Wniosek DECYZJA RADY I KOMISJI w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu /* COM/2014/0636 final - 2014/0296 (NLE) */





Wniosek DECYZJA RADY I KOMISJI w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu UZASADNIENIE 1. KONTEKST WNIOSKU/INFORMACJE OGÓLNE Załączony wniosek stanowi instrument prawny upoważniający do zajęcia stanowiska Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu (zwanego dalej „Układem”) między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi a Gruzją w sprawie przyjęcia regulaminu Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia, utworzenia dwóch podkomitetów i przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. Dnia 10 maja 2010 r. Rada upoważniła Komisję do rozpoczęcia negocjacji w sprawie nowego wszechstronnego i ambitnego Układu, w tym jego części dotyczącej pogłębionej i kompleksowej strefy wolnego handlu (DCFTA). Negocjacje w sprawie wspomnianego wszechstronnego i ambitnego Układu między UE i Gruzją rozpoczęły się w lipcu 2010 r. Negocjacje w sprawie części Układu dotyczącej DCFTA rozpoczęły się w lutym 2012 r. Dnia 29 listopada 2013 r. Unia Europejska i Gruzja parafowały tekst Układu. Układ o stowarzyszeniu jest najbardziej zaawansowanym układem tego rodzaju kiedykolwiek wynegocjowanym przez UE, w szczególności w odniesieniu do integracji handlowej i gospodarczej wykraczającej poza zwyczajne otwarcie rynku. Ma on na celu przyspieszenie procesu pogłębiania stosunków polityczno-gospodarczych między Gruzją a UE, a także nadanie tempa stopniowej integracji gospodarczej Gruzji z rynkiem wewnętrznym UE w wybranych obszarach, przede wszystkim poprzez ustanowienie DCFTA. Dnia 16 czerwca 2014 r. Rada przyjęła decyzję[1] w sprawie podpisania, w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej i ich państw członkowskich, oraz tymczasowego stosowania niektórych przepisów Układu, w tym pogłębionej i kompleksowej strefy wolnego handlu (DCFTA) między Unią Europejską a Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony. Układ został następnie podpisany w Brukseli dnia 27 czerwca 2014 r. przy okazji posiedzenia Rady Europejskiej. Gruzja ratyfikowała Układ dnia 18 lipca 2014 r. i w tym samym miesiącu dopełniła, równolegle z Unią Europejską, wymaganych procedur notyfikacji. W związku z tym zgodnie z art. 431 Układu niektóre jego postanowienia (określone w art. 3 decyzji Rady w sprawie podpisania oraz tymczasowego stosowania Układu z Gruzją z dnia 16 czerwca 2014 r.) są tymczasowo stosowane, począwszy od dnia 1 września 2014 r., w oczekiwaniu na ratyfikację przez państwa członkowskie UE. Przewiduje się tymczasowe stosowanie w celu utrzymania w stanie równowagi wspólnych interesów gospodarczych oraz wspólnych wartości, a także podtrzymania po stronie UE i Gruzji wspólnej woli rozpoczęcia wykonywania i egzekwowania kwalifikujących się części Układu, tak aby przyspieszyć wczesny wpływ reform na kwestie związane z poszczególnymi sektorami przed zawarciem Układu. 2. WYNIKI NEGOCJACJI W tytule VIII Układu z Gruzją przewidziano ramy instytucjonalne, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania i realizacji Układu. Układ ustanawia Radę Stowarzyszenia (art. 407 ust. 1) na szczeblu ministerialnym w celu nadzorowania i monitorowania stosowania i wykonania Układu. Ponadto powołuje się Komitet Stowarzyszenia (zgodnie z art. 407 ust. 1 Układu), którego zadaniem jest przygotowywanie posiedzeń i obrad Rady Stowarzyszenia, wykonywanie, w stosownych przypadkach, decyzji Rady Stowarzyszenia oraz generalnie zapewnianie ciągłości stosunków stowarzyszeniowych i sprawne funkcjonowanie Układu o Stowarzyszeniu. Rada Stowarzyszenia oraz Komitet Stowarzyszenia są uprawnione do podejmowania decyzji o powołaniu innych podkomitetów lub organów, które będą pomagać im w pełnieniu zadań, oraz określają ich skład, zadania i zasady funkcjonowania. Rada Stowarzyszenia jest ponadto uprawniona do zmiany lub aktualizacji załączników do Układu (art. 406 ust. 3 Układu). Może ona przekazywać wszystkie swoje uprawnienia Komitetowi Stowarzyszenia, w tym uprawnienie do podejmowania wiążących decyzji (art. 408 ust. 2 Układu). Komitet Stowarzyszenia odbywa posiedzenia w szczególnym składzie w celu omówienia wszystkich kwestii wynikających z tytułu IV (Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu (art. 408 ust. 4 Układu). W części Układu dotyczącej DCFTA przewidziano szczególne podkomitety ds. środków sanitarnych i fitosanitarnych, ceł, oznaczeń geograficznych oraz handlu i zrównoważonego rozwoju w celu wspierania Komitetu Stowarzyszenia w wykonywaniu jego zadań w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. Przewiduje się także fora współpracy społeczeństwa obywatelskiego i współpracy parlamentarnej. W celu zapewnienia sprawnego i terminowego wdrożenia części Układu dotyczącej DCFTA, w szczególności w odniesieniu do aktualizacji lub zmiany szeregu załączników do Układu związanych z handlem, sugeruje się przekazanie takich uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. Przekazanie uprawnień stworzy niezbędne powiązania między technicznymi dyskusjami prowadzonymi na forum tego komitetu w sprawie realizacji zobowiązań związanych z handlem, w tym zobowiązań dotyczących zbliżenia prawodawstwa Gruzji do dorobku prawnego UE, a także stworzy warunki dla terminowych działań podejmowanych w następstwie takich dyskusji. Aby uzupełnić ramy instytucjonalne oraz umożliwić prowadzenie dyskusji na szczeblu eksperckim w kluczowych obszarach wchodzących w zakres tymczasowego stosowania układów, proponuje się powołanie dwóch następujących podkomitetów: 1) podkomitetu ds. sprawiedliwości, wolności i bezpieczeństwa; 2) podkomitetu ds. współpracy gospodarczej i w innych sektorach; Celem podkomitetów jest skoncentrowanie się na tych dziedzinach, w których spodziewane są konkretne rezultaty, a niekoniecznie omawianie tych samych zagadnień każdego roku. Na późniejszym etapie na podstawie porozumienia pomiędzy stronami można powołać dodatkowe podkomitety. Układ przewiduje współpracę w wielu sektorach skoncentrowaną na wspieraniu kluczowych reform, ożywieniu i wzroście gospodarczym, sprawowaniu rządów i współpracy sektorowej w 28 obszarach, takich jak: sprawiedliwość, energia, transport, statystyka, ochrona środowiska i jej propagowanie, współpraca przedsiębiorstw przemysłowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw, rozwój rolnictwa i obszarów wiejskich, polityka społeczna, współpraca społeczeństwa obywatelskiego, polityka konsumencka, reforma administracji publicznej, edukacja, szkolenia i młodzież oraz współpraca w dziedzinie kultury. We wszystkich wymienionych obszarach pogłębiona współpraca opiera się na istniejących ramach, zarówno dwustronnych, jak i międzynarodowych, i ma na celu bardziej systematyczny dialog oraz wymianę informacji i dobrych praktyk. Kluczowe znaczenie dla rozdziałów dotyczących współpracy sektorowej ma wszechstronny wykaz stopniowego zbliżenia przepisów do dorobku prawnego UE w stosownych przypadkach, określony w załącznikach do Układu. Szczegółowe harmonogramy zbliżenia i wdrożenia przez Gruzję wybranych części dorobku prawnego UE pomogą nadać kierunek bieżącej współpracy oraz będą zasadniczym elementem krajowych reform oraz programu modernizacji w Gruzji. Wszelki „regularny dialog”, o którym często jest mowa w Układzie, może obejmować wszystkie z wyżej wymienionych obszarów polityki. Drugi podkomitet może zatem w miarę potrzeby odbywać posiedzenia w różnych składach. Niniejszy wniosek opiera się na doświadczeniach związanych z umowami o partnerstwie i współpracy z Gruzją i ma na celu usprawnienie funkcjonowania struktury podkomitetów na mocy Układu o stowarzyszeniu. Zarówno UE, jak i Gruzja zobowiązały się do szybkiej i skutecznej realizacji Układu. Celem niniejszego wniosku jest zatem zapewnienie, by ramy instytucjonalne Układu zaczęły możliwie jak najszybciej funkcjonować. Aby ułatwić osiągnięcie tego celu, kluczową kwestią będzie szybkie przyjęcie regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia, Komitetu Stowarzyszenia i podkomitetów, tak aby mogły wkrótce przystąpić do pracy. Pierwsze posiedzenie Rady Stowarzyszenia z Gruzją ma zostać zwołane w dniu 17 listopada 2014 r. i zbiegnie się w czasie z posiedzeniem Rady do Spraw Zagranicznych w Brukseli. 3. ASPEKTY PRAWNE WNIOSKU W przypadku Unii podstawą prawną upoważniającą do zajęcia stanowiska Unii w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między UE i Gruzją jest Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 217 oraz art. 218 ust. 9. W przypadku Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej podstawą prawną upoważniającą do zajęcia stanowiska w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między UE i Gruzją jest Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, w szczególności jego art. 101. W świetle wyżej wspomnianych wyników negocjacji, na podstawie art. 217 i art. 218 ust. 9 TFUE oraz art. 101 Traktatu ustanawiającego Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, Komisja Europejska proponuje, aby Rada przyjęła decyzję upoważniającą do przyjęcia stanowiska Unii i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej na pierwszym posiedzeniu Rady Stowarzyszenia UE-Gruzja w odniesieniu do: – regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia; utworzenia dwóch podkomitetów; oraz – przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. Wniosek DECYZJA RADY I KOMISJI w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu RADA UNII EUROPEJSKIEJ, KOMISJA EUROPEJSKA, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 217 w związku z jego art. 218 ust. 9, uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, w szczególności art. 101, uwzględniając wniosek Komisji, a także mając na uwadze, co następuje: (1) Artykuł 431 ust. 3 i 4 Układu o stowarzyszeniu („Układu”) między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, przewiduje tymczasowe stosowanie części Układu. (2) Artykuł 4 decyzji Rady z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie podpisania i tymczasowego stosowania Układu określa niektóre przepisy Układu, które mają być stosowane tymczasowo. (3) Artykuł 405 ust. 2 tego Układu stanowi, że Rada Stowarzyszenia przyjmuje swój regulamin wewnętrzny. (4) Artykuł 405 ust. 3 Układu stanowi, że Radzie Stowarzyszenia przewodniczy naprzemiennie przedstawiciel Unii oraz przedstawiciel Gruzji. (5) Artykuł 407 ust. 1 Układu stanowi, że Komitet Stowarzyszenia wspiera Radę Stowarzyszenia w wykonywaniu jej obowiązków, natomiast art. 408 ust. 1 stanowi, że Rada Stowarzyszenia określa w swoim regulaminie wewnętrznym obowiązki i zasady funkcjonowania Komitetu Stowarzyszenia. (6) Artykuł 409 ust. 1 stanowi, że Rada Stowarzyszenia może podjąć decyzję o utworzeniu wszelkich innych komitetów lub organów, odpowiedzialnych za dziedziny, które są niezbędne do wykonania niniejszego Układu, aby zapewnić sobie wsparcie w wykonywaniu obowiązków. (7) Rada Stowarzyszenia odpowiada za nadzorowanie i monitorowanie stosowania i wykonania Układu. Rada Stowarzyszenia może przekazać Komitetowi Stowarzyszenia jakiekolwiek ze swoich uprawnień, w tym uprawnienia do podejmowania wiążących decyzji. Wskazane jest, by Rada Stowarzyszenia przekazywała Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, o czym mowa w art. 408 ust. 4 Układu, uprawnienia w zakresie aktualizacji lub zmiany załączników do Układu, które odnoszą się do rozdziałów 1, 3, 5, 6 (załącznik XV-C) i 8 tytułu IV (Handel i zagadnienia związane z handlem), zgodnie z art. 406 ust. 3 i 408 ust. 2 Układu w zakresie, w jakim w rozdziałach tych brak jest szczegółowych postanowień odnoszących się do aktualizacji lub zmiany załączników do Układu, PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: Artykuł 1 1. Niniejszym określa się stanowisko, jakie ma zostać przyjęte w imieniu Unii i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy art. 404 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w sprawie: – przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia, – ustanowienia dwóch podkomitetów oraz przyjęcia ich regulaminów wewnętrznych, oraz – przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu zgodnie z warunkami określonymi w projektach decyzji Rady Stowarzyszenia załączonych do niniejszej decyzji. 2. Niewielkie zmiany techniczne w projektach decyzji mogą być uzgadniane przez przedstawicieli Unii i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia bez kolejnej decyzji Rady. Artykuł 2 Radzie Stowarzyszenia przewodzi po stronie Unii Wysoki Przedstawiciel Unii do Spraw Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa. Artykuł 3 Niniejsza decyzja wchodzi w życie w dniu jej przyjęcia. Sporządzono w Brukseli dnia […] r. W imieniu Rady W imieniu Komisji Przewodniczący Przewodniczący [1] Dz. U. L 261 z 30.8.2014. ZAŁĄCZNIKI do Wniosku DECYZJA RADY I KOMISJI w sprawie stanowiska, jakie ma być zajęte w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia oraz powołania dwóch podkomitetów i przekazania niektórych uprawnień przez Radę Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu ZAŁĄCZNIK 1 DECYZJA NR 1/2014 RADY STOWARZYSZENIA UE-GRUZJA z dnia […] 2014 r. w sprawie przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia RADA STOWARZYSZENIA UE–GRUZJA, uwzględniając Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, (zwany dalej „Układem”) a w szczególności jego art. 404, a także mając na uwadze, co następuje: (1) Zgodnie z art. 431 Układu niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września 2014 r. (2) Zgodnie z art. 405 ust. 2 Układu Rada Współpracy przyjmuje swój regulamin wewnętrzny. (3) Artykuł 407 ust. 1 Układu stanowi, że Komitet Stowarzyszenia wspiera Radę Stowarzyszenia w wykonywaniu jej obowiązków, natomiast art. 408 ust. 1 stanowi, że Rada Stowarzyszenia określa w swoim regulaminie wewnętrznym obowiązki i zasady funkcjonowania Komitetu Stowarzyszenia. STANOWI, CO NASTĘPUJE: Artykuł Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Rady Stowarzyszenia i regulamin wewnętrzny Komitetu Stowarzyszenia, określone odpowiednio w dodatkach A i B. Sporządzono w […] dnia […] r. || W imieniu Unii Europejskiej W imieniu Gruzji DODATEK A Regulamin wewnętrzny Rady Stowarzyszenia Układ o stowarzyszeniu oraz pogłębiona i kompleksowa strefa wolnego handlu UE-Gruzja Artykuł 1 Przepisy ogólne 1. Rada Stowarzyszenia ustanowiona zgodnie z art. 404 ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (dalej zwanego „Układem”) wypełnia swoje obowiązki, jak przewidziano w art. 404–406 Układu. 2. Zgodnie z art. 404 ust. 2 i art. 405 ust. 1 Układu Rada Stowarzyszenia składa się z jednej strony z członków Rady Unii Europejskiej i członków Komisji Europejskiej, a z drugiej strony – z członków rządu Gruzji. Skład Rady Stowarzyszenia ustalany jest z uwzględnieniem kwestii do przedyskutowania na danym posiedzeniu. W stosownych przypadkach Strony mogą uzgodnić, że w posiedzeniu Rady Stowarzyszenia udział wezmą głowy państw lub rządów. 3. Zgodnie z art. 406 ust. 1 Układu dla osiągnięcia jego celów Rada Stowarzyszenia jest uprawniona do podejmowania decyzji, które są wiążące dla Stron. Rada Stowarzyszenia przyjmuje stosowne środki służące wykonaniu swoich decyzji, w tym w razie konieczności przez upełnomocnienie określonych organów powołanych na mocy Układu do działania w jej imieniu. Rada Stowarzyszenia może również wydawać zalecenia. Decyzje i zalecenia Rady Stowarzyszenia przyjmuje się za porozumieniem Stron po wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Rada Stowarzyszenia może delegować swoje uprawnienia Komitetowi Stowarzyszenia. 4. Odniesienie do „Stron” w niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją określoną w art. 428 Układu. Artykuł 2 Przewodnictwo Strony przewodniczą Radzie Stowarzyszenia na przemian przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku. Artykuł 3 Posiedzenia 1. Rada Stowarzyszenia spotyka się co najmniej raz do roku, a także w sytuacji gdy wymagają tego okoliczności – za obopólną zgodą. 2. Każda sesja Rady Stowarzyszenia odbywa się w dniu uzgodnionym przez Strony. 3. Posiedzenia Rady Stowarzyszenia są zwoływane wspólnie przez sekretarzy Rady Stowarzyszenia w porozumieniu z jej przewodniczącym, najpóźniej 30 dni przed terminem posiedzenia. Artykuł 4 Przedstawicielstwo 1. Jeżeli członkowie Rady Stowarzyszenia nie mogą uczestniczyć w posiedzeniu, mogą być reprezentowani przez przedstawicieli. Jeżeli członek Rady Stowarzyszenia chce być reprezentowany przez przedstawiciela, musi przekazać przewodniczącemu na piśmie imię i nazwisko pełnomocnika przed posiedzeniem. 2. Przedstawiciel członka Rady Stowarzyszenia wykonuje wszystkie prawa tego członka. Artykuł 5 Delegacje 1. Członkom Rady Stowarzyszenia mogą towarzyszyć urzędnicy. Przed każdym posiedzeniem przewodniczący jest powiadamiany za pośrednictwem sekretariatu o planowanym składzie delegacji każdej ze Stron. 2. Rada Stowarzyszenia po uzgodnieniu między Stronami może zapraszać przedstawicieli innych organów Stron lub niezależnych ekspertów specjalizujących się w danej dziedzinie do udziału w posiedzeniu w charakterze obserwatorów lub aby uzyskać informacje na określone tematy. Strony mogą uzgadniać warunki udziału takich obserwatorów w posiedzeniu. Artykuł 6 Sekretariat Urzędnik Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej oraz urzędnik mianowany przez Gruzję działają wspólnie w roli sekretarzy Rady Stowarzyszenia. Artykuł 7 Korespondencja 1. Korespondencja adresowana do Rady Stowarzyszenia jest kierowana do sekretarza Strony UE albo sekretarza Strony Gruzji, który następnie informuje drugiego sekretarza. 2. Sekretariat zapewnia przekazanie korespondencji przewodniczącemu oraz, w stosownych przypadkach, przekazanie jej Radzie Stowarzyszenia. 3. Sekretariat wysyła korespondencję, stosownie do sytuacji, do Sekretariatu Generalnego Komisji Europejskiej, Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych, stałych przedstawicielstw państw członkowskich przy Unii Europejskiej, Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej oraz do misji Gruzji przy Unii Europejskiej, z kopią, w stosownych przypadkach, do ministerstwa odpowiedzialnego za sprawy zagraniczne lub ministerstwa odpowiedzialnego za sprawy związane z handlem w Gruzji. 4. Komunikaty przewodniczącego Rady Stowarzyszenia są przesyłane adresatom przez sekretariat w imieniu przewodniczącego Rady Stowarzyszenia. Tego rodzaju komunikaty są przekazywane, w razie potrzeby, członkom Rady Stowarzyszenia zgodnie z postanowieniami ust. 3. Artykuł 8 Poufność Posiedzenia Rady Stowarzyszenia są niejawne, chyba że Strony postanowiły inaczej. Gdy jedna ze Stron przedstawia Radzie Stowarzyszenia informacje określone jako poufne, tak też są one traktowane przez drugą Stronę. Artykuł 9 Porządek obrad 1. Przewodniczący sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia. Sekretarze Rady Stowarzyszenia przekazują go adresatom, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego, najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia. Wstępny porządek obrad zawiera punkty, które zostały zgłoszone przewodniczącemu we wniosku nie później niż 21 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. Punkty te zostają wpisane do wstępnego porządku obrad pod warunkiem, że stosowne dokumenty potwierdzające zostaną przesłane sekretarzom przed terminem rozesłania porządku obrad. 2. Rada Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Za zgodą Stron punkt nieujęty we wstępnym porządku obrad może zostać umieszczony w porządku obrad. 3. Przewodniczący, w porozumieniu ze Stronami, może skrócić terminy określone w ust. 1 w celu uwzględnienia wymagań dotyczących konkretnego przypadku. Artykuł 10 Protokół z posiedzenia 1. Projekt protokołu z każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 2. Protokół, co do zasady, wskazuje w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad: (a) dokumentację przedstawioną Radzie Stowarzyszenia; (b) oświadczenia, o których wpisanie wnioskują członkowie Rady Stowarzyszenia; (c) kwestie ustalone przez Strony, takie jak przyjęte decyzje, uzgodnione oświadczenia oraz wszelkie wnioski. 3. Projekt protokołu z posiedzenia Rady Stowarzyszenia przedkładany jest jej do zatwierdzenia w ciągu 20 dni kalendarzowych od daty posiedzenia. Protokół jest zatwierdzany w ciągu 45 dni kalendarzowych od daty posiedzenia Rady Stowarzyszenia. Po zatwierdzeniu protokół jest podpisywany przez przewodniczącego oraz obu sekretarzy. Uwierzytelniony odpis jest przekazywany każdemu z adresatów, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. Artykuł 11 Decyzje i zalecenia 1. W określonych przypadkach, gdy na mocy Układu Komitet Stowarzyszenia jest uprawniony do podejmowania decyzji lub gdy takie uprawnienia zostały mu przekazane przez Radę Stowarzyszenia, Komitet Stowarzyszenia podejmuje decyzje. Komitet Stowarzyszenia wydaje także zalecenia. Decyzje i zalecenia są przyjmowane za obopólną zgodą Stron. Każdą decyzję i każde zalecenie podpisują przedstawiciele obu Stron. Bez uszczerbku dla ust. 2 przedstawiciele podpisują te dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna decyzja lub zalecenie. 2. Za zgodą Stron Rada Stowarzyszenia może podejmować decyzje i formułować zalecenia w drodze procedury pisemnej. W tym celu, zgodnie z art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego, tekst wniosku jest przesyłany na piśmie przez przewodniczącego Rady Stowarzyszenia do jej członków, przy czym członkom wyznacza się termin co najmniej 21 dni kalendarzowych na zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń lub propozycji zmian. Przewodniczący, w porozumieniu ze Stronami, może skrócić wyżej wymieniony termin w celu uwzględnienia wymagań dotyczących konkretnego przypadku. 3. Po uzgodnieniu ostatecznego brzmienia tekstu decyzje i zalecenia są podpisywane niezależnie i kolejno przez Unię i Gruzję. Akty Rady Stowarzyszenia noszą odpowiednio nazwy „decyzja” lub „zalecenie” w rozumieniu art. 406 ust. 1 Układu. Sekretariat Rady Stowarzyszenia nadaje każdej decyzji lub zaleceniu sygnaturę, podaje datę przyjęcia oraz opis przedmiotu. Każda decyzja zawiera datę jej wejścia w życie. 4. Decyzje i zalecenia Rady Stowarzyszenia są uwierzytelniane przez obydwu sekretarzy. 5. Decyzje i zalecenia są przekazywane wszystkim adresatom, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. 6. Każda ze Stron może postanowić o zleceniu publikacji decyzji i zaleceń Rady Stowarzyszenia we własnym wydawnictwie urzędowym. Artykuł 12 Języki 1. Językami urzędowymi Rady Stowarzyszenia są języki urzędowe Stron. 2. Jeśli nie postanowiono inaczej, Rada Stowarzyszenia opiera zwykle swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych językach. Artykuł 13 Koszty 1. Każda ze Stron pokrywa wszelkie koszty poniesione przez siebie, wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Rady Stowarzyszenia, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, koszty podróży i diety, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 2. Wydatki związane z tłumaczeniem ustnym na posiedzeniach oraz tłumaczeniem i powielaniem dokumentów ponosi Unia Europejska, z wyjątkiem wydatków związanych z tłumaczeniem ustnym lub pisemnym z języków urzędowych Unii Europejskiej na język gruziński lub odwrotnie, które to wydatki ponosi Gruzja. 3. Inne wydatki związane z fizyczną organizacją posiedzeń ponosi Strona, która pełni rolę gospodarza posiedzeń. Artykuł 14 Komitet Stowarzyszenia 1. Zgodnie z art. 407 ust. 1 Układu Komitet Stowarzyszenia wspiera Radę Stowarzyszenia w wykonywaniu obowiązków. Komitet składa się z przedstawicieli Unii, z jednej strony, oraz przedstawicieli Gruzji, z drugiej strony, na szczeblu określonym w Układzie. 2. Komitet Stowarzyszenia przygotowuje posiedzenia i obrady Rady Stowarzyszenia, wykonuje, w stosownych przypadkach, decyzje Rady Stowarzyszenia oraz, w sposób ogólny, zapewnia ciągłość stosunków stowarzyszeniowych i sprawne funkcjonowanie Układu. Komitet Stowarzyszenia bada każdą sprawę przekazaną mu przez Radę Stowarzyszenia, a także wszelkie inne sprawy, które mogą pojawić się w trakcie realizacji Układu. Komitet Stowarzyszenia przedkłada Radzie Stowarzyszenia do zatwierdzenia wnioski lub wszelkie projekty decyzji/zaleceń. Zgodnie z art. 408 ust. 2 Układu Rada Stowarzyszenia może upoważnić Komitet Stowarzyszenia do podejmowania decyzji. 3. Komitet Stowarzyszenia podejmuje decyzje i wydaje zalecenia w zakresie swoich uprawnień określonych w Układzie. 4. W przypadku gdy w Układzie mowa jest o obowiązku konsultacji lub możliwości konsultacji lub gdy Strony wspólnie podejmą decyzję o przeprowadzeniu wzajemnych konsultacji, konsultacje te mogą odbyć się w ramach Komitetu Stowarzyszenia, chyba że Układ stanowi inaczej. Konsultacja może być kontynuowana w Radzie Stowarzyszenia, jeżeli Strony wyrażą na to zgodę. Artykuł 15 Zmiany w regulaminie wewnętrznym Niniejszy regulamin wewnętrzny może być zmieniany zgodnie z art. 11 powyżej. DODATEK B Regulamin wewnętrzny Komitetu Stowarzyszenia i podkomitetów Układ o stowarzyszeniu oraz pogłębiona i kompleksowa strefa wolnego handlu UE-Gruzja Artykuł 1 Przepisy ogólne 1. Komitet Stowarzyszenia ustanowiony zgodnie z art. 407 ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (dalej zwanego „Układem”) wspiera Radę Stowarzyszenia w wypełnianiu jej obowiązków i funkcji oraz wykonuje swoje zadania określone w tym Układzie i wyznaczone mu przez Radę Stowarzyszenia. Zgodnie z art. 408 ust. 1 Rada Stowarzyszenia określa w swoim regulaminie wewnętrznym obowiązki i zasady funkcjonowania Komitetu Stowarzyszenia. 2. Komitet Stowarzyszenia przygotowuje posiedzenia i obrady Rady Stowarzyszenia, w stosownych przypadkach wykonuje decyzje Rady Stowarzyszenia oraz ogólnie zapewnia ciągłość stosunków w ramach stowarzyszenia i należyte funkcjonowanie Układu o stowarzyszeniu. Komitet Stowarzyszenia bada każdą sprawę przekazaną mu przez Radę Stowarzyszenia, a także wszelkie inne sprawy, które mogą pojawić się w trakcie bieżącej realizacji Układu. Komitet Stowarzyszenia przedkłada Radzie Stowarzyszenia do przyjęcia wszelkie wnioski lub projekty decyzji lub zaleceń. 3. Jak przewidziano w art. 407 ust. 2 Układu, Komitet Stowarzyszenia składa się z przedstawicieli Unii Europejskiej oraz przedstawicieli Gruzji, co do zasady na szczeblu wyższych urzędników mających kompetencje w zakresie konkretnych spraw rozpatrywanych na danym posiedzeniu. 4. Zgodnie z art. 408 ust. 4 Układu Komitet Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, podczas wykonywania zadań przydzielonych mu w tytule IV Układu, składa się z urzędników wyższego szczebla Komisji Europejskiej i Gruzji odpowiedzialnych za handel i sprawy związane z handlem. Funkcję przewodniczącego, zgodnie z art. 2 poniżej, pełni przedstawiciel Komisji Europejskiej lub Gruzji odpowiedzialny za handel i sprawy związane z handlem. W posiedzeniach będzie uczestniczył także przedstawiciel Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych. 5. Zgodnie z art. 408 ust. 3 Układu Komitet Stowarzyszenia jest uprawniony do podejmowania decyzji w sprawach określonych w Układzie, a także w obszarach, w których Rada Stowarzyszenia delegowała mu uprawnienia. Decyzje te są wiążące dla Stron, które podejmują odpowiednie środki w celu wdrożenia tych decyzji. Komitet Stowarzyszenia przyjmuje swoje decyzje w drodze porozumienia Stron po ukończeniu właściwych procedur wewnętrznych niezbędnych do ich przyjęcia. 6. Odniesienie do „Stron” w niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją określoną w art. 428 Układu. Artykuł 2 Przewodnictwo Strony przewodniczą Komitetowi Stowarzyszenia na przemian przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia i kończy się w dniu 31 grudnia tego samego roku. Artykuł 3 Posiedzenia 1. O ile Strony nie uzgodnią inaczej, Komitet Stowarzyszenia zbiera się regularnie co najmniej raz w roku. Za zgodą Stron sesje nadzwyczajne Komitetu Stowarzyszenia mogą odbywać się na wniosek jednej ze Stron. 2. Każde posiedzenie Komitetu Stowarzyszenia jest zwoływane przez przewodniczącego w terminie i miejscu uzgodnionym przez Strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia nie później niż 28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że Strony uzgodnią inaczej. 3. Komitet Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu spotyka się co najmniej raz do roku, a także w sytuacji gdy wymagają tego okoliczności. Każde posiedzenie zwoływane jest przez przewodniczącego Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu w terminie, miejscu i na zasadach uzgodnionych przez Strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że Strony uzgodnią inaczej. 4. Regularne posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia są zwoływane, w miarę możliwości, z odpowiednim wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia. 5. W drodze wyjątku i za zgodą Stron, posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia mogą być organizowane przy wykorzystaniu wszelkich ustalonych środków technicznych, takich jak wideokonferencja. Artykuł 4 Delegacje O planowanym składzie delegacji uczestniczących w posiedzeniu Strony są powiadamiane za pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem. Artykuł 5 Sekretariat 1. Urzędnik z ramienia Unii oraz urzędnik z ramienia Gruzji pełnią łącznie funkcję sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia i wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy, chyba że postanowienia niniejszego regulaminu stanowią inaczej. 2. Funkcję sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie zajmującymi się kwestiami dotyczącymi handlu pełnią wspólnie urzędnik Komisji Europejskiej oraz urzędnik Gruzji odpowiedzialni za handel i sprawy związane z handlem. Artykuł 6 Korespondencja 1. Korespondencja adresowana do Komitetu Stowarzyszenia jest kierowana do sekretarza jednej ze Stron, który następnie informuje drugiego sekretarza. 2. Sekretariat zapewnia przekazanie korespondencji adresowanej do Komitetu Stowarzyszenia przewodniczącemu tego Komitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako dokumenty, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. 3. Korespondencja pochodząca od przewodniczącego Komitetu Stowarzyszenia jest przesyłana Stronom przez sekretariat w imieniu przewodniczącego Komitetu Stowarzyszenia. Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. Artykuł 7 Dokumenty 1. Rozsyłaniem dokumentów zajmują się sekretarze. 2. Strona przekazuje dokumenty swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty sekretarzowi drugiej Strony. 3. Sekretarz Unii rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Gruzji. 4. Sekretarz Gruzji rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom Gruzji i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii. Artykuł 8 Poufność O ile Strony nie postanowiły inaczej, posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia są niejawne. Gdy jedna ze Stron przedstawia Komitetowi Stowarzyszenia informacje określone jako poufne, tak też są one traktowane przez drugą Stronę. Artykuł 9 Porządek obrad 1. Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia, a także projekt wniosków operacyjnych określonych w art. 10 w oparciu o wnioski przedstawione przez Strony. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia otrzymał wniosek od jednej ze Stron o włączenie do porządku obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia. 2. Wstępny porządek obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7 najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 3. Komitet Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Za zgodą Stron punkty nieujęte we wstępnym porządku obrad mogą zostać umieszczone w porządku obrad. 4. Przewodniczący posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia, za zgodą drugiej Strony, może ad hoc zaprosić przedstawicieli innych organów Stron lub niezależnych ekspertów w danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub eksperci przestrzegali wymogów dotyczących poufności. 5. Przewodniczący posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia, w porozumieniu ze Stronami, może skrócić terminy określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Artykuł 10 Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne 1. Projekt protokołu z każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 2. Protokół, co do zasady, wskazuje w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad: (a) listę uczestników posiedzenia, listę towarzyszących im urzędników oraz listę ewentualnych obserwatorów lub ekspertów, którzy wzięli udział w posiedzeniu; (b) dokumentację przedłożoną Komitetowi Stowarzyszenia; (c) oświadczenia, o których wpisanie wnioskują członkowie Komitetu Stowarzyszenia; oraz (d) wnioski operacyjne z posiedzenia, o których mowa w ust. 4. 3. Projekt protokołu zostaje przedłożony Komitetowi Stowarzyszenia do zatwierdzenia. Protokół jest zatwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia. Po zatwierdzeniu protokół jest podpisywany przez przewodniczącego oraz obu sekretarzy. Uwierzytelniony odpis jest przekazywany każdemu z adresatów, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. 4. Sekretarz Komitetu Stowarzyszenia Strony przewodniczącej sporządza projekt wniosków operacyjnych z każdego posiedzenia i rozsyła Stronom wraz z porządkiem obrad zasadniczo najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a na jego zakończenie Komitet Stowarzyszenia przyjmuje wnioski operacyjne uwzględniające działania następcze Stron, chyba że postanowiono inaczej. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych dołącza się je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie zostaje omówione podczas kolejnego posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia. W tym celu Komitet Stowarzyszenia przyjmuje wzór umożliwiający śledzenie postępów w zakresie każdego działania według określonego terminu. Artykuł 11 Decyzje i zalecenia 1. W określonych przypadkach, gdy na mocy Układu Komitet Stowarzyszenia jest uprawniony do podejmowania decyzji lub gdy takie uprawnienia zostały mu przekazane przez Radę Stowarzyszenia, Komitet Stowarzyszenia podejmuje decyzje oraz wydaje zalecenia za obopólnym porozumieniem Stron. Każdą decyzję i każde zalecenie podpisują przedstawiciele obu Stron. Bez uszczerbku dla ust. 2 przedstawiciele podpisują te dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna decyzja lub zalecenie. 2. Za zgodą Stron Komitet Stowarzyszenia może podejmować decyzje i formułować zalecenia w drodze procedury pisemnej. Procedura pisemna polega na wymianie not między obydwoma sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze Stronami. W tym celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7 po upływie co najmniej 21 dni kalendarzowych, w ciągu których należy zgłaszać ewentualne zastrzeżenia lub poprawki. Przewodniczący Komitetu Stowarzyszenia, w porozumieniu ze Stronami, może skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu decyzja lub zalecenie podpisywane jest niezależnie i kolejno przez przedstawiciela każdej ze Stron. 3. Akty Komitetu Stowarzyszenia noszą odpowiednio nazwy: „decyzja” lub „zalecenie”. Każda decyzja zawiera datę jej wejścia w życie. 4. Decyzje i zalecenia Komitetu Stowarzyszenia są uwierzytelniane przez obydwu sekretarzy. 5. Decyzje i zalecenia rozsyłane są obu Stronom. 6. Każda ze Stron może podjąć decyzję o publikacji decyzji i zaleceń Komitetu Stowarzyszenia we własnym wydawnictwie urzędowym. Artykuł 12 Sprawozdania Na każdym regularnym posiedzeniu Rady Stowarzyszenia Komitet składa jej sprawozdanie z działalności swojej i swoich podkomitetów, grup roboczych oraz innych organów. Artykuł 13 Języki 1. Językami urzędowymi Komitetu Stowarzyszenia są języki: angielski i gruziński. 2. O ile nie postanowiono inaczej, Komitet Stowarzyszenia opiera swoje obrady na dokumentacji sporządzonej w obydwu językach. Artykuł 14 Koszty 1. Każda ze Stron pokrywa wszelkie koszty poniesione przez siebie, wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Komitetu Stowarzyszenia, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, koszty podróży i diety, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 2. Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi Strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 3. Koszty związane z tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i tłumaczeniem pisemnym na język angielski lub gruziński dokumentów, o których mowa w art. 13 ust. 1 niniejszego regulaminu wewnętrznego, ponosi Strona pełniąca rolę gospodarza posiedzenia. Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na inne języki lub z innych języków ponosi Strona wnosząca o takie tłumaczenia. Artykuł 15 Zmiany w regulaminie wewnętrznym Niniejszy regulamin wewnętrzny może zostać zmieniony decyzją Rady Stowarzyszenia zgodnie z art. 408 ust. 1. Artykuł 16 Podkomitety i wyspecjalizowane grupy robocze 1. Zgodnie z art. 409 ust. 2 Układu Komitet Stowarzyszenia może podjąć decyzję o utworzeniu podkomitetów lub specjalnych komitetów lub organów odpowiedzialnych za określone dziedziny niezbędne do wykonania Układu a nieuwzględnione w postanowieniach Układu, aby zapewnić sobie wsparcie w wykonywaniu obowiązków. Komitet Stowarzyszenia może podjąć decyzję o rozwiązaniu każdego tego typu podkomitetu, specjalnego komitetu lub organu. O ile nie postanowiono inaczej, tego rodzaju podkomitety podlegają Komitetowi Stowarzyszenia, któremu składają sprawozdanie po każdym ze swoich posiedzeń. 2. O ile w Układzie nie przewidziano inaczej lub jeśli Rada Stowarzyszenia nie postanowiła inaczej, obecny regulamin wewnętrzny stosuje się odpowiednio do podkomitetów, specjalnych komitetów lub organów określonych w ust. 1. 3. Posiedzenia podkomitetów utworzonych na mocy Układu mogą się odbywać w trybie elastycznym, gdy wystąpi taka potrzeba, osobiście, albo w Brukseli, albo w kraju partnerskim bądź np. w drodze wideokonferencji. Podkomitety powinny być platformą monitorowania postępów w zbliżaniu przepisów w określonych obszarach, omawiania określonych kwestii i wyzwań pojawiających się w trakcie tego procesu, a także formułowania zaleceń i wniosków operacyjnych. 4. Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia otrzymuje do wiadomości całość odnośnej korespondencji, dokumentów i komunikatów dotyczących podkomitetu, specjalnego komitetu lub organu, określonych w ust. 1. 5. O ile w Układzie nie przewidziano inaczej lub jeśli Strony nie postanowiły inaczej na forum Rady Stowarzyszenia, podkomitety, specjalne komitety lub organy mają uprawnienia jedynie do formułowania zaleceń dla Komitetu Stowarzyszenia. Artykuł 17 Niniejszy regulamin wewnętrzny stosuje się odpowiednio do Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, chyba że postanowiono inaczej. ZAŁĄCZNIK II DECYZJA NR 2/2014 RADY STOWARZYSZENIA UE-GRUZJA z dnia […] 2014 r. w sprawie ustanowienia dwóch podkomitetów RADA STOWARZYSZENIA UE–GRUZJA, uwzględniając Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony (zwany dalej „Układem”), a w szczególności jego art. 409, a także mając na uwadze, co następuje: (1) Zgodnie z art. 431 Układu niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września 2014 r. (2) Artykuł 409 ust. 2 stanowi, że Rada Stowarzyszenia może podjąć decyzję o utworzeniu innych podkomitetów lub organów odpowiedzialnych za dziedziny, które są niezbędne do wykonania niniejszego Układu, aby zapewnić sobie wsparcie w wypełnianiu obowiązków. (3) Aby umożliwić prowadzenie dyskusji na szczeblu eksperckim w kluczowych obszarach wchodzących w zakres tymczasowego stosowania Układu, należy powołać dwa podkomitety. Za porozumieniem Stron można wprowadzić zmiany zarówno do wykazu podkomitetów, jak i do zakresu uprawnień poszczególnych podkomitetów. PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: Artykuł Niniejszym powołuje się podkomitety wymienione w dodatku A. Regulamin wewnętrzny podkomitetów regulowany jest art. 16 regulaminu wewnętrznego Komitetu Stowarzyszenia i podkomitetów przewidzianego w Układzie o stowarzyszeniu UE-Gruzja przyjętego decyzją nr 1/2014 Rady Stowarzyszenia UE-Gruzja. Sporządzono w W imieniu Rady Stowarzyszenia Przewodniczący Dodatek A do ZAŁĄCZNIKA II Rada Stowarzyszenia UE–Gruzja Powołane podkomitety: 1) podkomitet ds. sprawiedliwości, wolności i bezpieczeństwa; 2) podkomitet ds. współpracy gospodarczej i w innych sektorach; ZAŁĄCZNIK III DECYZJA NR 3/2014 RADY STOWARZYSZENIA UE-GRUZJA z dnia […] 2014 r. w sprawie przekazania niektórych uprawnień Rady Stowarzyszenia Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu RADA STOWARZYSZENIA UE–GRUZJA, uwzględniając Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Gruzją, z drugiej strony, (zwany dalej „Układem”) a w szczególności jego art. 406 ust. 3 i art. 408 ust. 2, a także mając na uwadze, co następuje: (1) Części Układu stosowane są tymczasowo od dnia 1 września 2014 r. zgodnie z art. 431 Układu. (2) Rada Stowarzyszenia odpowiada za nadzorowanie i monitorowanie stosowania i wykonania Układu. (3) Rada Stowarzyszenia może przekazać Komitetowi Stowarzyszenia wszystkie swoje uprawnienia, w tym uprawnienia do podejmowania wiążących decyzji, zgodnie z art. 408 ust. 2 Układu. (4) Komitet Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu rozpatruje wszystkie kwestie związane z tytułem IV (Handel i zagadnienia związane z handlem) zgodnie z postanowieniami art. 408 ust. 4 Układu. (5) W celu zapewnienia sprawnego i terminowego wykonania części Układu dotyczącej pogłębionej i kompleksowej umowy o wolnym handlu Rada Stowarzyszenia powinna delegować Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu uprawnienia w zakresie aktualizacji lub zmiany załączników do Układu odnoszących się do rozdziałów 1, 3, 5, 6 i 8 tytułu V (Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu, o ile wymienione rozdziały nie zawierają szczegółowych postanowień dotyczących aktualizacji lub zmiany wymienionych załączników do Układu, PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: Artykuł Rada Stowarzyszenia deleguje Komitetowi Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, o którym mowa w art. 408 ust. 4 Układu, uprawnienia w zakresie aktualizacji lub zmiany załączników odnoszących się do rozdziałów 1, 3, 5, 6 (załącznik XV-C) i 8 tytułu IV (Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu, o ile wymienione rozdziały nie zawierają szczegółowych postanowień dotyczących aktualizacji lub zmiany wymienionych załączników do Układu. Unia Europejska Gruzja