Działania pośrednie i bezpośrednie skoncentrowano w latach 2017 i 2018 przede wszystkim na kwestiach związanych z przygotowaniem reformy wspólnej polityki rolnej oraz sektorowymi wnioskami legislacyjnymi dotyczącymi wieloletnich ram finansowych. Poczyniono w tym okresie wspólne wysiłki celem zwiększenia wśród zainteresowanych stron, decydentów i obywateli w całej UE świadomości i zaangażowania w zakresie przyszłości WPR. Zwiększono również starania, aby dalej rozwijać synergię z różnymi partnerami w dziedzinie komunikacji w ramach służb Komisji oraz z innymi instytucjami Unii Europejskiej, z organami krajowymi i z innymi zainteresowanymi stronami.

W 2017 r. Komisja przeprowadziła szeroko zakrojone konsultacje na temat uproszczenia i modernizacji WPR, aby zmaksymalizować jej wkład w realizację dziesięciu priorytetów politycznych kolegium i celów zrównoważonego rozwoju. W pierwszej połowie 2017 r. przeprowadzono szerokie konsultacje publiczne, w ramach których zachęcano zainteresowane strony, w tym podmioty spoza sektora rolniczego, do wyrażania swoich opinii na temat przyszłości WPR. Te konsultacje publiczne spotkały się z dużym odzewem publicznym – otrzymano ponad 322 000 opinii. Następnie w dniu 7 lipca 2017 r. w Brukseli zorganizowano konferencję, w której wzięło udział ponad 500 przedstawicieli najważniejszych zainteresowanych stron. Umożliwiło to dyskusję na temat pomysłów zgłoszonych przez organizacje rządowe i pozarządowe oraz przez obywateli w związku z przygotowaniem komunikatu Komisji w sprawie przyszłości WPR.

Komunikat pt. „Przyszłość rolnictwa i produkcji żywności” przyjęto w dniu 29 listopada 2017 r. Środkom informacyjnym powiązanym z komunikatem (i z późniejszymi wnioskami legislacyjnymi) towarzyszyła duża kampania w prasie i w mediach społecznościowych oraz wsparto je materiałami audiowizualnymi. W ciągu następnych dni i miesięcy DG AGRI przeprowadziła – przy wsparciu ze strony DG COMM, przedstawicielstw Komisji w państwach członkowskich, organów krajowych i zainteresowanych stron – serię spotkań informacyjnych z udziałem przedstawicieli społeczeństwa i zainteresowanych stron na szczeblu krajowym i regionalnym. Celem spotkań było przedyskutowanie przedstawionych w komunikacie pomysłów na temat jak najlepszego wykorzystania możliwości europejskiego rolnictwa oraz odniesienie się do obecnych i przyszłych wyzwań, takich jak: zmiana klimatu, zmienność cen oraz konieczność wspierania sektora w dostosowywaniu się do zmieniającego się środowiska. W ciągu pięciu miesięcy zorganizowano do 50 wydarzeń, w których wzięło udział 3 300 uczestników – obywateli, zainteresowanych stron, decydentów wysokiego szczebla oraz przedstawicieli mediów – z których wielu wywiera silny efekt mnożnikowy w swoich państwach członkowskich i regionach. Na podstawie informacji zwrotnych uzyskanych od uczestników stwierdzono, że działania te były użyteczne dla decydentów w kontekście przygotowywania sektorowych wniosków ustawodawczych w ramach wieloletnich ram finansowych dotyczących WPR.

Jedną z głównych inicjatyw politycznych w 2018 r. było przyjęcie w dniu 1 czerwca wniosków ustawodawczych w sprawie przyszłości WPR w ramach pakietu dotyczącego wieloletnich ram finansowych. W kontekście ogólnego podejścia instytucjonalnego stosowanego przez Komisję do przekazywania informacji na temat przyszłości wieloletnich ram finansowych DG AGRI zintensyfikowała działania w zakresie komunikacji mające zwiększyć świadomość na temat wniosków legislacyjnych. Obejmowało to serię wydarzeń informacyjnych, w których wiodącą rolę odegrali komisarz do spraw rolnictwa i rozwoju obszarów wiejskich oraz urzędnicy DG AGRI w państwach członkowskich. Działaniom informacyjnym towarzyszyła kampania w mediach społecznościowych i obejmowały one szeroko zakrojoną aktywność w prasie, publikacje internetowe oraz aktywność audiowizualną.

Obywatele, zainteresowane strony, decydenci i organizacje pozarządowe bardzo docenili gotowość przedstawicieli Komisji do prowadzenia konsultacji i podejmowania dialogu. Po prezentacjach często przeprowadzano bardzo interaktywne sesje pytań i odpowiedzi. Od czerwca do grudnia 2018 r. w państwach członkowskich odbyło się ponad osiemdziesiąt takich wydarzeń. W wydarzeniach wzięło udział ponad 7 000 uczestników, z których wielu wywiera silny efekt mnożnikowy w swoich państwach członkowskich i regionach (ministrowie, parlamentarzyści, posłowie do Parlamentu Europejskiego, najważniejsze zainteresowane strony, organizacje pozarządowe, urzędnicy, decydenci wyższego szczebla oraz przedstawiciele mediów).

Działania te pomogły poszerzyć wiedzę na temat celów Komisji określonych we wnioskach w sprawie WPR w ramach wieloletnich ram finansowych. Przyczyniły się one również do osiągania ogólnych celów w ramach stosowanego przez Komisję podejścia w zakresie komunikacji instytucjonalnej, obejmujących wsłuchiwanie się w głos społeczeństwa obywatelskiego i ogółu społeczeństwa oraz podejmowanie z nimi rozmowy na temat unijnych wartości i skutków unijnych działań.

W tym okresie DG AGRI w dalszym ciągu brała aktywny udział w kampaniach komunikacji instytucjonalnej przygotowanych przez DG COMM – #InvestEU, #EUandME, EU Protects. Współpracowała również w tym okresie z DG COMM i innymi dyrekcjami generalnymi w ramach procesu planowania dotyczącego pilotażowej kampanii instytucjonalnej w zakresie obszarów wiejskich prowadzonej przez DG COMM w 2019 r.

1. Dotacje (współfinansowane środki informacyjne podejmowane z inicjatywy organizacji będących osobami trzecimi)

W art. 45 rozporządzenia (środki informacyjne) przewidziano dwa rodzaje środków finansowanych przy pomocy dotacji, a mianowicie roczne programy prac lub inne szczególne środki przedstawione przez osoby trzecie. Szczególne środki informacyjne oznaczają wydarzenia informacyjne ograniczone w czasie i przestrzeni oraz realizowane w ramach oddzielnego budżetu. Takie wydarzenia mogą mieć formę konferencji lub kompleksowej kampanii informacyjnej obejmującej szereg rodzajów działań informacyjnych (takich jak produkcje audiowizualne, wydarzenia medialne, konferencje i warsztaty) prowadzonych w różnych regionach lub państwach członkowskich. Roczny program prac to zestaw od dwóch do pięciu szczególnych środków informacyjnych. Mając na celu uproszczenie systemu dotacji i zapewnienie spójności pomiędzy różnymi działaniami komunikacyjnymi, w odniesieniu do lat 2017 i 2018 podjęto decyzję (podobnie jak w poprzednich latach) o utrzymaniu jedynie szczególnych środków informacyjnych podlegających współfinansowaniu.

W zaproszeniach do składania wniosków na 2017 r. zachęcano do prowadzenia działań informacyjnych mających pokazać, w jaki sposób WPR przyczynia się do stymulowania zatrudnienia, wzrostu gospodarczego i utrzymania funkcjonujących społeczności wiejskich; zwiększania roli rolnictwa i leśnictwa pod kątem dostosowania do zmian klimatu oraz dla działań łagodzących ich skutki; zrównoważonego rolnictwa i czynienia łańcucha dostaw w sektorze rolno-spożywczym bardziej uczciwym. W zaproszeniach do składania wniosków na 2018 r. skupiono się również na roli WPR w sprzyjaniu rozwojowi innowacji i wymianie wiedzy oraz także na zachęcaniu osób młodych do zajęcia się rolnictwem i wyrabiania zdrowych nawyków żywieniowych.

W obu latach środki ukierunkowano na ogół społeczeństwa (w szczególności na osoby młode w obszarach miejskich) oraz na rolników i inne zainteresowane strony prowadzące czynną działalność na obszarach wiejskich.

Maksymalna stopa współfinansowania w odniesieniu do działań, o których mowa powyżej, została ustalona na poziomie 60 % kosztów kwalifikowalnych. W 2017 r. współfinansowano szesnaście działań. W 2018 r. współfinansowano dwadzieścia działań, co łącznie daje liczbę 36 współfinansowanych działań w latach 2017–2018 (wszystkie na poziomie 60 %).