Zarządzanie

1 – Członkowie Członkami założycielami Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC są: — Unia Europejska, reprezentowana przez Komisję, — Belgia, Estonia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Niderlandy, Niemcy, Polska, Portugalia, Szwecja, Włochy, Zjednoczone Królestwo, — stowarzyszenie AENEAS („AENEAS”). Następujące podmioty mogą zostać członkami Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, pod warunkiem że poprą cele określone w art. 2 rozporządzenia ustanawiającego ENIAC: — inne państwa członkowskie oraz kraje stowarzyszone z 7. programem ramowym, — każdy inny kraj (zwany dalej „krajem trzecim”) realizujący strategie lub programy badawczo-rozwojowe w dziedzinie nanoelektroniki, — każdy inny podmiot prawny mogący wnieść znaczący wkład finansowy na rzecz realizacji celów Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC. Członkowie założyciele i nowi członkowie zwani są dalej „członkami”. Państwa członkowskie i kraje stowarzyszone będące członkami Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC zwane są dalej „państwami członkowskimi ENIAC”. 2 – Rada Zarządzająca W skład Rady Zarządzającej wchodzą przedstawiciele członków Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC oraz przewodniczący Komitetu Przemysłowo-Badawczego. Rada Zarządzająca ponosi ogólną odpowiedzialność za działalność Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC i sprawuje nadzór nad realizacją jego działań. W szczególności Rada Zarządzająca: — ocenia wnioski o członkostwo i przyjmuje lub zaleca zmiany w składzie członkowskim, — decyduje o wypowiedzeniu członkostwa każdego członka, który nie wykonuje swoich obowiązków i nie zaradzi temu w rozsądnym terminie wyznaczonym przez Dyrektora Wykonawczego, nie naruszając przepisów Traktatu, zapewniających zgodność z prawem wspólnotowym, — przyjmuje przepisy finansowe Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, — zatwierdza inicjatywy w sprawie zmiany statutu, — zatwierdza wieloletni plan strategiczny, w tym program badań, — sprawuje nadzór nad ogółem działań Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, — nadzoruje postępy w realizacji wieloletniego planu strategicznego, — zatwierdza roczny plan realizacji i roczny plan budżetu, w tym plan zatrudnienia, — zatwierdza roczne sprawozdanie z działalności oraz roczne sprawozdanie finansowe i zestawienie bilansowe, — mianuje, zwalnia lub wyznacza osobę zastępującą dyrektora wykonawczego, dostarcza mu wskazówek i monitoruje wyniki jego pracy, — odpowiada za należyte wykonanie funkcji powierzonych audytorowi wewnętrznemu Komisji na mocy przepisów art. 185 ust. 3 rozporządzenia (WE, Euratom) nr 1605/2002, — przyjmuje niezbędne środki wykonawcze dotyczące regulaminu pracowniczego Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, — w razie konieczności powołuje komitety lub grupy robocze do wykonywania specjalnych zadań, — przyjmuje swój regulamin wewnętrzny, oraz przydziela zadania, które nie zostały konkretnie przydzielone żadnemu z pozostałych organów Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC. 3 – Rada Władz Publicznych W skład Rady Władz Publicznych wchodzą władze publiczne Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC. Rada Władz Publicznych: — zapewnia właściwe stosowanie zasad sprawiedliwości i przejrzystości przy przydzielaniu środków publicznych uczestnikom projektów, — na podstawie wniosków Komitetu Przemysłowo-Badawczego omawia i zatwierdza roczny program prac, w tym budżety zaproszeń do składania wniosków, — zatwierdza regulaminy ogłaszania zaproszeń do składania wniosków, oceny i wyboru wniosków oraz monitorowania projektów, — na wniosek przedstawiciela Wspólnoty podejmuje decyzje o wysokości wkładu finansowego Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC do budżetu każdego zaproszenia do składania wniosków, — zatwierdza zakres i ogłaszanie zaproszenia do składania wniosków, — zatwierdza wybór wniosków dotyczących projektów, które uzyskają wsparcie ze środków publicznych na podstawie zaproszeń do składania wniosków, — na wniosek przedstawiciela Wspólnoty podejmuje decyzje o obowiązującej w danym roku procentowej wysokości wkładu finansowego Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, na rzecz uczestników projektów wybranych na podstawie zaproszeń do składania wniosków, — oraz przyjmuje swój regulamin wewnętrzny. 4 – Komitet Przemysłowo-Badawczy Członków Komitetu Przemysłowo-Badawczego mianuje AENEAS. W skład Komitetu Przemysłowo-Badawczego wchodzi nie więcej niż 25 członków. Komitet Przemysłowo-Badawczy: — opracowuje projekt wieloletniego planu strategicznego, w tym zawartość i aktualizacje programu badań, oraz przedstawia go Radzie Zarządzającej do zatwierdzenia, — przygotowuje projekt rocznego programu prac, w tym wnioski dotyczące zawartości zaproszeń do składania wniosków, które ogłosi Wspólne Przedsiębiorstwo ENIAC, — opracowuje wnioski dotyczące strategii technologicznej, badawczej i innowacyjnej Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, — opracowuje wnioski dotyczące realizacji działań w zakresie tworzenia otwartych środowisk innowacyjnych, promowania uczestnictwa MŚP, opracowywania norm w sposób przejrzysty i otwarty, współpracy międzynarodowej, upowszechniania informacji i public relations, — powiadamia pozostałe organy o każdej kwestii związanej z planowaniem i realizacją programów badawczo-rozwojowych, wspieraniem partnerstw oraz wykorzystaniem zasobów w Europie w ramach realizacji celów Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, — w celu zrealizowania powyższych zadań powołuje w razie potrzeby grupy robocze w porozumieniu z co najmniej jednym członkiem komitetu, — przyjmuje swój regulamin wewnętrzny. 5 – Dyrektor Wykonawczy Dyrektor Wykonawczy jest najważniejszym organem wykonawczym odpowiedzialnym za bieżące zarządzanie Wspólnym Przedsiębiorstwem ENIAC zgodnie z decyzjami podejmowanymi przez Radę Zarządzającą i jest jego prawnym przedstawicielem. Dyrektor wykonuje swoje obowiązki całkowicie niezależnie i jest odpowiedzialny przed Radą Zarządzającą. Dyrektor wykonuje w odniesieniu do pracowników uprawnienia ustalone w art. 7 ust. 2 rozporządzenia Rady ustanawiającego Wspólne Przedsiębiorstwo ENIAC. Rola i zadania Dyrektora Wykonawczego: — przygotowanie we współpracy z Komitetem Przemysłowo-Badawczym rocznego planu realizacji oraz rocznego planu budżetu oraz przedstawienie ich Radzie Zarządzającej do zatwierdzenia, — nadzór nad organizacją i realizacją wszystkich działań niezbędnych do wykonania rocznego planu realizacji w ramach niniejszego statutu i zgodnie z jego przepisami oraz z późniejszymi decyzjami przyjmowanymi przez Radę Zarządzającą i Radę Władz Publicznych, — przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności, rocznego sprawozdania finansowego i bilansu oraz przedstawienie ich Radzie Zarządzającej do zatwierdzenia, — przedstawianie Radzie Zarządzającej do zatwierdzenia wniosków dotyczących wewnętrznego funkcjonowania Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, — przedstawianie Radzie Władz Publicznych do zatwierdzenia wniosków dotyczących regulaminów ogłaszania zaproszeń do składania wniosków organizowanych przez Wspólne Przedsiębiorstwo ENIAC, w tym związanego z nimi procesu oceny i wyboru wniosków dotyczących projektów, — zarządzanie ogłaszaniem zaproszeń do składania wniosków, procesem oceny i wyboru wniosków dotyczących projektów oraz negocjowaniem umów o dotację dla wybranych wniosków, a następnie okresowe monitorowanie projektów i ich kontrola w ramach mandatu udzielonego przez Radę Władz Publicznych, — zawieranie umów o dotację w związku z realizacją działań badawczo-rozwojowych oraz zamówień na usługi i dostawy niezbędne do funkcjonowania Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, — zatwierdzanie wszystkich płatności dokonywanych przez Wspólne Przedsiębiorstwo ENIAC, — określanie i realizowanie środków i działań niezbędnych do oceny postępów Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC w realizacji celów, w tym niezależne monitorowanie i kontrolowanie w celu oceny skuteczności i wyników Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, — organizowanie ocen i technicznych audytów projektów w celu oceny wyników badawczo-rozwojowych oraz składanie Radzie Zarządzającej sprawozdań z ogólnych wyników, — przeprowadzanie w miarę potrzeb audytów finansowych u uczestników projektów, bezpośrednio lub za pośrednictwem krajowych władz publicznych, zgodnie z przepisami finansowymi Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, — negocjowanie warunków przystąpienia nowych członków do Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC w imieniu Rady Zarządzającej i w ramach udzielonego przez nią mandatu, — przeprowadzanie wszelkich innych działań niezbędnych do pomyślnej realizacji celów Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, nieprzewidzianych w rocznym planie realizacji z uwzględnieniem ograniczeń i warunków określonych przez Radę Zarządzającą, — zwoływanie lub organizowanie posiedzeń Rady Zarządzającej i Rady Władz Publicznych oraz, w stosownych przypadkach, uczestniczenie w tych posiedzeniach w roli obserwatora, — dostarczanie Radzie Zarządzającej wszelkich informacji, o które wystąpi, — przedstawianie Radzie Zarządzającej swoich propozycji dotyczących struktury organizacyjnej sekretariatu, — ponoszenie pełnej odpowiedzialności za decyzje w zakresie zarządzania personelem w odniesieniu do pracowników Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC, — przeprowadzanie oceny ryzyka i analizy zarządzania ryzykiem oraz proponowanie Radzie Zarządzającej zawarcia ubezpieczenia, które może być konieczne dla Wspólnego Przedsiębiorstwa ENIAC ze względu na realizację jego zobowiązań. 6 – Kontrola zewnętrzna Trybunał Obrachunkowy. 7 – Organ udzielający absolutorium z wykonania budżetu Parlament działający na zalecenie Rady.