189.

Najważniejsze zmiany w schemacie organizacyjnym i zarządzaniu Parlamentem zestawiono w poniższej tabeli. Tabela 10 Podsumowanie zmian restrukturyzacyjnych w Sekretariacie Generalnym w 2014 r. Dyrekcja Generalna Restrukturyzacja i modernizacja DG PRES Urząd Przewodniczącego W roku budżetowym 2014 DG PRES miała trzech kolejnych urzędników zatwierdzających. Oddzielenie funkcji zastępcy sekretarza generalnego i dyrektora generalnego DG PRES, zgodnie z decyzją Prezydium z dnia 20 maja 2013 r., jest skuteczne od dnia 23 kwietnia 2014 r. Proces restrukturyzacji DG PRES zakończył się sukcesem, a dyrekcja generalna jest już w pełni sprawna. Kilka stanowisk pozostało nieobsadzonych w 2014 r. na skutek reorganizacji dyrekcji generalnej, lecz również odejść na emeryturę lub przeniesień. Dotyczy to stanowiska dyrektora Dyrekcji ds. Posiedzeń Plenarnych, stanowiska dyrektora Dyrekcji ds. Aktów Legislacyjnych, stanowiska kierownika Działu Przebiegu i Obsługi Posiedzeń Plenarnych, stanowiska kierownika Działu ds. Działalności Poselskiej i stanowiska kierownika Działu do Spraw Administracyjnych Posłów. Schemat organizacyjny DG ds. Urzędu Przewodniczącego pod koniec 2014 r. składał się z trzech dyrekcji i 16 działów, z których 3 podlegały bezpośrednio dyrektorowi generalnemu. Dział ds. Strategii i Koordynacji zlikwidowano ze schematu organizacyjnego DG PRES, począwszy od 2015 r., a jej personel i zadania przeszły do Działu ds. Zasobów. DG IPOL Polityka wewnętrzna DG IPOL przeprowadziła procedurę mobilności 7 kierowników działów przed rozpoczęciem nowej kadencji, przewidując obowiązkową mobilność niektórych zainteresowanych kolegów. DG EXPO Polityka zewnętrzna Biorąc pod uwagę bezpośredni związek między procesami obserwacji wyborów a działaniami związanymi z budową demokracji, Urząd ds. Promowania Demokracji Parlamentarnej (OPPD) został połączony z ELOB (Dział ds. Obserwacji Wyborów) w Dyrekcji ds. Wspierania Demokracji. W ramach tej samej dyrekcji utworzono nowy Wydział ds. Wsparcia Mediacji. DG EPRS Analizy parlamentarne Utworzono 80 stanowisk w ramach umowy o współpracy między PE a Komitetem Ekonomiczno-Społecznym i Komitetem Regionów (zob. pkt 98). W październiku 2014 r. powitano 25 nowych kolegów oddelegowanych z Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego (EKES) i Komitetu Regionów (KR), a kolejnych 17 kolegów spodziewano się od dnia 1 stycznia 2015 r. Dołączyli oni do służby analiz parlamentarnych jako analitycy polityczni, specjalizujący się w konkretnych obszarach polityki, lub jako asystenci, zgodnie z zawartym przez Prezydium porozumieniem między PE i dwoma komitetami doradczymi. Przy wsparciu DG ds. Personelu i EPSO zorganizowano otwarty konkurs dla badaczy kontraktowych: wyłoniono 40 osób, które w 2015 r. mają dołączyć do Dyrekcji A i C w DG PERS. Dział STOA przekształcono od dnia 15 września 2014 r. w Dział Prognoz Naukowych. Dział ten prowadzi interdyscyplinarne badania naukowe i świadczy usługi doradztwa strategicznego w zakresie oceny możliwości naukowych i technicznych oraz prognoz naukowych. DG COMM Komunikacja Na początku nowej kadencji wprowadzono niewielkie zmiany w schemacie organizacyjnym DG COMM: — Zniesiono Dział ds. Wytycznych Strategicznych, pozostawiając jedynie Dział Badania Opinii Publicznej podlegający bezpośrednio dyrektorowi generalnemu. — Wydział ds. Programu Unii Europejskiej dla Odwiedzających (EUVP) oraz Wydział Planowania i Zarządzania Strategicznego zostały umieszczone pod zwierzchnictwem odpowiednio dyrektora Dyrekcji ds. Kontaktów z Obywatelami i dyrektora Dyrekcji ds. Zasobów. — Utworzono dwa nowe działy: Dział Analiz i Strategii Medialnych w Dyrekcji ds. Środków Przekazu oraz Dział ds. Koordynacji Usług dla Odwiedzających w Dyrekcji ds. Kontaktów z Obywatelami. Nowe działy zostały obsadzone wyłącznie w drodze przesunięć kadrowych. DG PERS Personel Rok 2014 jest rokiem przejściowym po zmianie dyrektora generalnego w ciągu roku. W 2015 r. rezultat powinny przynieść dwie inicjatywy zapoczątkowane pod koniec 2014 r.: (i) utworzenie w grudniu 2014 r. grupy roboczej DG PERS ds. kontroli, szczególnie w celu określenia niezbędnych dostosowań istniejących procedur do migracji do Sysper2 (główna aplikacja do zarządzania zasobami ludzkimi stosowana przez większość instytucji europejskich), zbadania podziału pracy w poszczególnych działach w celu optymalizacji alokacji zasobów, a także zaproponowania ewentualnych usprawnień w celu skuteczniejszej organizacji pracy; (ii) przedstawienie wszystkim kierownikom działów kwestionariusza samooceny mającego na celu podsumowanie funkcjonowania służb, stwierdzonych zagrożeń i ewentualnych propozycji ulepszeń. DG INLO Infrastruktura i logistyka Rok 2014 jest rokiem przejściowym po zmianie dyrektora generalnego w ciągu roku. Z dniem 1 września 2014 r. funkcje doradcze przy dyrektorze generalnym, sprawowane uprzednio przez kierownika Działu Koordynacji Ogólnej, przekazano trzem doradcom nowego dyrektora generalnego. Jednocześnie Dział Koordynacji Ogólnej został zastąpiony przez Dział ds. Kadrowych: w ramach działu utworzono też Wydział ds. Rekrutacji i Karier. Projekt punktu kompleksowej obsługi zainaugurowano na początku 2014 r.; był on w pełni operacyjny po wyborach (zob. pkt E.2). Stanowiska dla tego nowego działu udostępniono w drodze wewnętrznych przesunięć w Dyrekcji ds. Logistyki. W 2014 r. nastąpiło przesunięcie Działu Koordynacji Infrastruktury (wcześniej w Dyrekcji A) pod zwierzchnictwo dyrektora generalnego jako Dział ds. Polityki dotyczącej Nieruchomości. Ponadto od stycznia 2014 r. Dział ds. Systemu Ekozarządania i Audytu (EMAS) został przeniesiony z DG INLO bezpośrednio pod zwierzchnictwo gabinetu Sekretarza Generalnego ze względu na przekrojowy charakter jego działań na szczeblu instytucji. Przeniesienie pozycji budżetowych związanych z EMAS przeprowadzono od dnia 1 lipca 2014 r. DG TRAD Tłumaczenia pisemne Zmiana dyrektora generalnego w ciągu roku. Po przeniesieniu z dniem 1 stycznia 2014 r. wszystkich zadań związanych z jakością do Wydziału ds. Wielojęzyczności i Kontaktów Zewnętrznych, w dniu 1 kwietnia 2014 r. utworzono w tym dziale nowy Wydział Koordynacji Jakości. Służba ta odpowiada za obsługę wszystkich skarg i informacje zwrotne dotyczące zarówno tłumaczenia, jak i oryginałów, a także koordynację inicjatyw DG w zakresie jakości. Jeśli chodzi o chorwacki dział tłumaczeń pisemnych, można zauważyć, że do dnia 31 grudnia 2014 r. zatrudniał on 11 urzędników w grupie funkcyjnej AD, włączając w to kierownika działu i koordynatora ds. jakości. Pracuje w nim również 14 pracowników tymczasowych AD, z których 8 ma być zatrudnionych w charakterze urzędników. Ponadto 11 pracowników czasowych AST pracuje w charakterze asystentów tłumaczeniowych: EPSO nie zaplanował jeszcze konkursu na te stanowiska. DG FINS Finanse W 2014 r. odnotowano znaczne zmiany na stanowiskach kierowniczych w dyrekcji generalnej: w trakcie roku budżetowego powołano nowego dyrektora generalnego, trzech nowych dyrektorów (w następstwie dwóch przejść na emeryturę i objęcia przez jednego z dwóch dyrektorów stanowiska dyrektora generalnego), czterech kierowników działów (spośród 10) i jednego kierownika wydziału. W lipcu 2014 r. Dział Koordynacji Ogólnej i była Dyrekcja C zostały połączone w ramach nowej Dyrekcji ds. Zasobów i Finansowania Struktur Politycznych w celu dalszego stymulowania komponentu DG FINS dotyczącego zasobów. DG ITEC Innowacje i wsparcie technologiczne Na posiedzeniu w dniu 14 kwietnia 2014 r. Prezydium podjęło decyzję o restrukturyzacji mającej na celu rozdzielenie działalności byłej Dyrekcji ds. Technologii Informacyjnych (DIT) na dwie dyrekcje: ds. działań i infrastruktury (ESIO) oraz ds. rozwoju i konserwacji aplikacji (DES). Wdrażanie internalizacji kontynuowano wraz z utworzeniem 30 dodatkowych stanowisk w 2014 r. i ograniczeniem liczby konsultantów wewnętrznych. Pod koniec 2014 r. obsadzonych było ok. 83 % stanowisk z 2013 r. i 57 % stanowisk z 2014 r. Organizacja konkursów na specjalistów jest planowana na rok 2015. DG SAFE Bezpieczeństwo W odpowiedzi na pilne potrzeby wzmocnienia niektórych sektorów działalności, w szczególności Dyrekcji B ds. Prewencji, Pierwszej Pomocy i Ochrony Przeciwpożarowej, DG przeprowadziła przesunięcia wewnętrzne, co oznaczało chwilową rezygnację (w oczekiwaniu na niezbędne wzmocnienie schematu organizacyjnego) z niektórych innych sektorów działalności. Działania te pozwoliły m.in. obsadzić stanowisko dyrektora Dyrekcji A (ds. Bezpośredniego Wsparcia, Ochrony i Bezpieczeństwa) oraz 9 z 13 stanowisk kierowników działu (procedury dla 4 pozostałych stanowisk zostały zamknięte, a stanowiska te zostaną obsadzone na początku 2015 r.). Wydział Prawny W 2014 r. w ramach Wydziału Prawnego utworzono Dział Koordynacji Legislacyjnej i Prawnej oraz Wydział Obsługi Kadrowej. Nowemu działowi powierzono kwestie o charakterze horyzontalnym, dotyczące w szczególności wszystkich aspektów zwykłych procedur ustawodawczych i specjalnych procedur ustawodawczych, aktów delegowanych i wykonawczych, jak również planowania legislacyjnego. Obsługa Kadrowa – na wzór dyrekcji ds. zasobów w innych dyrekcjach generalnych – odpowiada za zarządzanie zasobami ludzkimi, budżetem i kwestie informatyczne w Wydziale Prawnym. Dział EMAS System ekozarządzania i audytu Od dnia 1 stycznia 2014 r. była służba EMAS w Wydziale ds. Planowania Strategicznego DG INLO została przeniesiona pod zwierzchnictwo sekretarza generalnego jako podległa służba centralna – dział EMAS. DG INLO ponosiła odpowiedzialność za pozycje budżetowe dotyczące EMAS oraz za procedury zamówień publicznych do końca czerwca 2014 r. Przeniesienie odpowiedzialności finansowej i pełnej odpowiedzialności administracyjnej z DG INLO do EMAS nastąpiło z dniem 1 lipca 2014 r., kiedy to szef gabinetu sekretarza generalnego został wyznaczony na urzędnika zatwierdzającego dla dwóch linii budżetowych dotyczących EMAS.