UZASADNIENIE

Zasady mające zastosowanie do wkładów finansowych z Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji (EFG) określono w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1309/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji (2014–2020) i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1927/2006 („rozporządzenie EFG”).

STRESZCZENIE WNIOSKU I ANALIZA

Podstawowe dane: Nr referencyjny EFG EGF/2018/000 Komisja Europejska Pomoc techniczna Wydatki administracyjne: budżet w EUR 345 000 % wydatków administracyjnych (limit: 0,5 %) 0,2 %

Zgodnie z art. 11 ust. 1 rozporządzenia EFG na pomoc techniczną z inicjatywy Komisji każdego roku udostępnić można najwyżej 0,5 % maksymalnej rocznej kwoty EFG.

Pomoc techniczna, która ma zostać sfinansowana, z podziałem na szacunkowe koszty

1.Wkład zostanie wykorzystany na wydatki, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 4 oraz w art. 12 ust. 2, 3 i 4 rozporządzenia EFG, jak szczegółowo opisano poniżej.

2.Monitorowanie i gromadzenie danych: Komisja będzie gromadziła dane dotyczące wniosków otrzymanych, wniosków, z tytułu których dokonano wypłaty wkładu, i wniosków zamkniętych oraz zaproponowanych i wdrożonych środków. Dane te będą dostępne na stronie internetowej i zestawione w odpowiednim formacie w dwuletnim sprawozdaniu z 2019 r. i 2021 r. Przy uwzględnieniu prac wykonanych w ostatnich latach koszty tego działania wyniosą 20 000 EUR.

3.Informacja: Utworzona przez Komisję w ramach portalu poświęconego zatrudnieniu, sprawom społecznym i włączeniu społecznemu strona internetowa EFG, którą Komisja utrzymuje zgodnie z wymogiem ustanowionym w art. 12 ust. 2 rozporządzenia EFG, będzie regularnie aktualizowana i uzupełniana, a każdy nowy element będzie tłumaczony na wszystkie języki Unii Europejskiej. Pogłębiona zostanie ogólna wiedza na temat EFG i polepszy się jego widoczność. Oprócz publikacji on-line udostępniony zostanie niewielki drukowany nakład przeglądu śródokresowego EFG. EFG będzie także tematem różnego rodzaju publikacji oraz działań audiowizualnych Komisji, zgodnie z art. 11 ust. 4 rozporządzenia EFG. Koszty wszystkich tych działań szacuje się w 2018 r. na 20 000 EUR.

4.Tworzenie bazy wiedzy / interfejsu wniosku: Komisja kontynuuje prace nad ujednoliconymi procedurami dotyczącymi wniosków w ramach EFG oraz zarządzania funduszem, z wykorzystaniem SFC2014, do którego fundusz jest aktualnie włączany. Umożliwia to uproszczenie wniosków składanych na podstawie rozporządzenia EFG, przyspieszenie ich rozpatrywania, a także łatwiejsze uzyskiwanie sprawozdań do różnych celów. Zintegrowano również procedury sprawozdawcze. Moduł zaplecza administracyjnego działa jako interfejs między SFC a systemem rachunkowości i informacji finansowej Komisji ABAC, ułatwiając operacje finansowe w ramach EFG. Większa część programowania została wykonana w ostatnich latach, konieczne są tylko dalsze usprawnienia i korekty ewentualnych zmian. W związku z niższymi kosztami programowania i takimi samymi kosztami obsługi, konieczne środki pieniężne są niższe niż w poprzednich latach. Koszt tych działań szacowany jest na 80 000 EUR i stanowi wkład EFG w dalszy rozwój SFC, jego aktualizację i stałe utrzymanie.

5.Wsparcie administracyjne i techniczne: Grupa ekspercka osób kontaktowych do spraw EFG, licząca po jednym członku z każdego państwa członkowskiego, odbędzie trzy posiedzenia (w drugiej połowie 2018 r. i w pierwszej połowie 2019 r.). Całkowity koszt tych trzech posiedzeń szacuje się na 105 000 EUR.

6.Ponadto, aby promować tworzenie sieci kontaktów między państwami członkowskimi, Komisja zamierza zorganizować dwa seminaria z udziałem organów wykonawczych EFG i partnerów społecznych. W miarę możliwości seminaria te będą zaplanowane w tym samym terminie co dwa z trzech posiedzeń grupy ekspertów i będą głównie dotyczyć kwestii związanych z praktycznym wdrażaniem rozporządzenia EFG na poziomie lokalnym. Koszt związany z tymi działaniami szacuje się na 120 000 EUR.

Pozycje Szacunkowa liczba Szacunkowy koszt danej pozycji

(w EUR) Koszty ogółem

(w EUR) Monitorowanie i gromadzenie danych Różne Różne 20 000 Działania informacyjne Różne Różne 20 000 Tworzenie, aktualizacja i utrzymanie bazy wiedzy / interfejsu wniosku w SFC Różne Różne 80 000 Wsparcie administracyjne i techniczne: posiedzenia grupy eksperckiej osób kontaktowych w sprawie EFG 3 35 000 105 000 Wsparcie administracyjne i techniczne: seminaria służące tworzeniu sieci kontaktów, dotyczące wdrażania EFG 2 60 000 120 000 Szacunkowe koszty ogółem 345 000

Finansowanie

7.Maksymalny roczny budżet przeznaczony na EFG w 2018 r. wynosi 150 mln EUR w cenach z 2011 r. (172 303 000 EUR w cenach z 2018 r.), jak określono w art. 12 rozporządzenia Rady (UE, Euratom) nr 1311/2013 z dnia 2 grudnia 2013 r. określającego wieloletnie ramy finansowe na lata 2014–2020.