9.

W tabeli 3 przedstawiono umorzone kwoty i główne powody umorzenia. Tabela 3 Główne powody umorzenia automatycznych przeniesień z 2010 na 2011 r. Artykuł Środki umorzone Główne przyczyny umorzenia Artykuł 100 „Wynagrodzenia i dodatki” 5 984 533 Przeniesienie z 2009 r. było niewystarczające, co doprowadziło do przeszacowania przeniesienia z 2010 r. na 2011 r. przy braku dowodów statystycznych i nie całkiem rozwiniętych systemach sprawozdawczości, co wynika z wprowadzenia rzeczywistego systemu zwrotu kosztów dopiero w 2009 r. (nowy statut posła). Artykuł 324 „Produkcja i rozpowszechnianie” 3 241 725 Pozycje 3242 i 3248: Te pozycje budżetowe są wykorzystywane przez centralne służby DG COMM i biura informacyjne. Biura są często zmuszone do odwoływania szeregu zaplanowanych działań z uwagi na ograniczone zasoby ludzkie. Pozycja 3244: Wydatki w tej pozycji szacuje się na podstawie obowiązujących przepisów, czyli w przypadku zaproszonych oficjalnie grup na podstawie potencjalnej liczby odwiedzających przypadającej na posła do PE.Jako że cały ten zakres działalności zarządza się środkami zaliczkowymi, całkowita zaciągnięta kwota została przeniesiona na koniec roku w celu zapewnienia uiszczenia zaliczek. W przypadku programu wizyt w instytucjach Unii Europejskiej (EUVP) wydatkami tymi zarządza się ponadto wspólnie z Komisją. Artykuł 200 „Budynki” 2 747 374,34 Budynek im. Konrada Adenauera: Opóźnienie biur analiz w przedstawianiu ofert przetargowych wynikało z bankructwa jednego z podwykonawców i w konsekwencji nie wykorzystano części środków przeniesionych z pozycji 2008 na honoraria, których nie wypłacono. Ponadto opóźnienie w realizacji prac geotermicznych jest powodem niewykorzystania części środków przeniesionych automatycznie z pozycji 2005. Artykuł 140 „Inni pracownicy i osoby zapewniające świadczenia z zewnątrz” 2 301 620,71 Większość przesuniętych środków figuruje w pozycji 01402 i dotyczy wypłaty wynagrodzeń dla pomocniczych tłumaczy konferencyjnych. Wypłat dokonuje Komisja (SCIC), a ich rozliczenie dokonuje się następnie między rachunkami PE i Komisji. Mimo że znana jest ilość usług oraz opracowano statystyki dotyczące średnich kosztów, trudno jest dokonać precyzyjnych szacunków, gdyż wszystkie szczegóły podejmowanych zadań pozostają nieokreślone, dopóki pomocniczy tłumacze konferencyjni nie zgłoszą się po rozliczenie. Z tego względu trudno jest przesunąć jedynie właściwą sumę środków potrzebnych na pokrycie zobowiązań, które przyjęto w drugim półroczu. Ponadto należy utrzymać rezerwę na nieprzewidziane wydatki w celu pokrycia ewentualnej indeksacji wynagrodzeń wypłaconych w ciągu roku. (Wynagrodzenia pomocniczych tłumaczy konferencyjnych są dostosowane do wynagrodzeń urzędników i dlatego podlegają tym samym decyzjom o indeksacji, które podejmuje się w stosunku do pracowników instytucji). Artykuł 202 „Koszty związane z budynkami” 2 288 301,72 Pozycje 2022 i 2024: niewielkie oszczędności w wyniku tańszego zafakturowania prac wykonanych we własnym zakresie, niż to szacowano na początku. Artykuł 214 „Wyposażenie i instalacje techniczne” 1 724 614,59 Pozycja 2140/09: 1,2 mln EUR przyznano w grudniu 2010 r. w celu pokrycia kosztów zamówienia udzielonego w procedurze przetargowej 2010/S 124-188886 (CC EP/DGCOMM/AV/02/10). Zamówienie to dotyczyło usług objętych pozycją 1 tego przetargu. Jednak kontrahent odesłał podpisane zamówienie dopiero 23 grudnia i do połowy czerwca nie zdołał przedstawić dokumentacji na potrzeby kryteriów wykluczenia. Urzędnik zatwierdzający nie mógł zatem podpisać zamówienia do stycznia 2011 r. Pierwotne środki musiały zatem zostać umorzone, a kwota na pokrycie kosztów zamówienia przeniesiona na 2011 r.