[pic] | KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH |

Bruksela, dnia 5.8.2009

KOM(2009) 414 wersja ostateczna

Wniosek

DECYZJA RADY

w sprawie stanowiska Wspólnoty dotyczącego regulaminu wewnętrznego Komitetu UPG, przewidzianego we wstępnej umowie o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony

UZASADNIENIE

Wstępną umowę o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony, podpisano dnia 26 listopada i będzie ona wkrótce stosowana tymczasowo przez Wybrzeże Kości Słoniowej.

W art. 73 umowy ustanowiono Komitet UPG, który jest odpowiedzialny za zarządzanie tą umową i realizację wszystkich zadań, o których w niej mowa.

Komitet UPG określi swoje zasady dotyczące organizacji i funkcjonowania, a w związku z potrzebą szybkiego rozpoczęcia realizacji umowy regulamin wewnętrzny Komitetu UPG należy przyjąć na pierwszym posiedzeniu Komitetu UPG, które powinno się odbyć przed końcem 2009 r.

Wniosek

DECYZJA RADY

w sprawie stanowiska Wspólnoty dotyczącego regulaminu wewnętrznego Komitetu UPG, przewidzianego we wstępnej umowie o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony

RADA UNII EUROPEJSKIEJ,

uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, w szczególności jego art. 300 ust. 2, akapit drugi,

uwzględniając decyzję Rady w sprawie podpisania i tymczasowego stosowania wstępnej umowy o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony[1],

uwzględniając wniosek Komisji[2],

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Wstępna umowa o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony, została podpisana 26 listopada 2008 r.

(2) W art. 73 wspomnianej umowy ustanowiono Komitet UPG, który jest odpowiedzialny za zarządzanie tą umową i realizację wszystkich zadań, o których w niej mowa.

(3) W art. 73 przewidziano, że Komitet UPG określa zasady dotyczące swojej organizacji i funkcjonowania.

(4) Wspólnota powinna określić stanowisko, jakie należy zająć w kwestii przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu UPG,

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł

Stanowisko Wspólnoty w świetle przyjęcia przez Komitet UPG, przewidziany we wstępnej umowie o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony, decyzji w sprawie regulaminu wewnętrznego opiera się na projekcie decyzji Komitetu UPG stanowiącym załącznik do niniejszej decyzji.

Sporządzono w Brukseli dnia […] r.

W imieniu Rady

Przewodniczący

ZAŁĄCZNIK

DECYZJA Nr …/2009 KOMITETU UPG ustanowionego wstępną umową o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony, dotycząca przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu UPG

KOMITET UPG,

uwzględniając wstępną umowę o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony (zwaną dalej „umową”), podpisaną w Abidżanie dnia 26 listopada 2008 r., w szczególności jej art. 73,

a także mając na uwadze, co następuje:

Umowa stanowi, że Komitet UPG określa zasady dotyczące swojej organizacji i funkcjonowania,

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł 1

Ustanawia się regulamin wewnętrzny Komitetu UPG w brzmieniu podanym w załączniku I.

Artykuł 2

Niniejsza decyzja wchodzi w życie dnia […].

Sporządzono w […]

ZAŁĄCZNIK I

REGULAMIN WEWNĘTRZNY KOMITETU UPG

ustanowionego na mocy wstępnej umowy o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony

Artykuł 1

Skład i przewodniczący

1. Komitet UPG składa się z jednej strony z członków Rady Unii Europejskiej i Komisji Europejskiej, a z drugiej strony z przedstawicieli Wybrzeża Kości Słoniowej na szczeblu ministerialnym lub na szczeblu wyższych urzędników.

2. Odniesienie do „stron” w regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją podaną w art. 72 umowy.

3. Komitetowi UPG przewodniczą rotacyjnie przez okres dwunastu miesięcy przedstawiciel Komisji Europejskiej oraz przedstawiciel Wybrzeża Kości Słoniowej. Pierwszy okres przewodnictwa rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Komitetu UPG przewidzianego w umowie, a kończy się w dniu 31 grudnia następnego roku. Pierwszym przewodniczącym jest przedstawiciel Wybrzeża Kości Słoniowej.

4. Przedstawiciele Komisji Unii Gospodarczej i Walutowej Afryki Zachodniej (WAEMU) oraz Komisji Wspólnoty Gospodarczej Państw Afryki Zachodniej (ECOWAS) mogą być zapraszani do udziału w posiedzeniach Komitetu UPG. Strony mogą podjąć decyzję ad hoc o zaproszeniu dodatkowych obserwatorów.

Artykuł 2

Posiedzenia

1. Komitet UPG spotyka się w regularnych odstępach czasu nieprzekraczających dwóch lat oraz w trybie nadzwyczajnym, gdy wymagają tego okoliczności, po uzgodnieniu przez strony.

2. Każde posiedzenie Komitetu UPG odbywa się w terminie i w miejscu uzgodnionym przez obie strony.

3. Posiedzenia Komitetu UPG są zwoływane przez sekretarza Komitetu UPG.

Artykuł 3

Delegacje

Przed każdym posiedzeniem przewodniczący Komitetu UPG jest informowany o planowanym składzie delegacji Wybrzeża Kości Słoniowej oraz delegacji WE.

Artykuł 4

Sekretariat

Urzędnik Komisji Europejskiej oraz urzędnik Wybrzeża Kości Słoniowej pełnią przemiennie przez okres 12 miesięcy funkcję sekretarza Komitetu UPG. Okresy te są powiązane z pełnieniem funkcji przewodniczącego Komitetu UPG przez, odpowiednio, WE i Wybrzeże Kości Słoniowej.

Artykuł 5

Dokumenty

Jeśli obrady Komitetu UPG opierają się na pisemnych dokumentach towarzyszących, dokumenty takie są numerowane i rozpowszechniane przez sekretarza jako dokumenty Komitetu UPG.

Artykuł 6

Korespondencja

1. Cała korespondencja adresowana do Komitetu UPG jest kierowana do jego sekretarza.

2. Sekretarz dopilnowuje, aby korespondencja adresowana do Komitetu UPG była przesyłana do przewodniczącego Komitetu oraz przekazywana w stosownych przypadkach jako dokumenty, o których mowa w art. 5 niniejszego regulaminu wewnętrznego, do punktów kontaktowych stron, przewidzianych w art. 73 umowy.

3. Korespondencja od przewodniczącego Komitetu UPG jest przesyłana do punktów kontaktowych stron przez sekretarza oraz rozpowszechniana w stosownych przypadkach jako dokumenty, o których mowa w art. 5 niniejszego regulaminu wewnętrznego.

Artykuł 7

Porządek obrad

1. Tymczasowy porządek obrad każdego posiedzenia jest sporządzany przez sekretarza Komitetu UPG na podstawie wniosków złożonych przez strony. Sekretarz Komitetu UPG przekazuje go punktom kontaktowym stron najpóźniej piętnaście dni przed rozpoczęciem posiedzenia.

2. Tymczasowy porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których przewodniczący otrzymał wnioski o włączenie do porządku obrad najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem posiedzenia, z zastrzeżeniem, że takie punkty nie zostaną umieszczone w tymczasowym porządku obrad, o ile najpóźniej do dnia wysłania tymczasowego porządku obrad sekretarz nie otrzyma odpowiedniej dokumentacji towarzyszącej.

3. Komitet UPG przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Jeżeli strony wyrażą na to zgodę, w porządku obrad można umieścić punkt, który nie znajdował się w tymczasowym porządku obrad.

4. Przewodniczący Komitetu UPG, w porozumieniu ze stronami, może zaprosić ekspertów do uczestnictwa w posiedzeniach w celu uzyskania informacji na konkretne tematy.

5. Sekretarz może, w porozumieniu ze stronami, skrócić okres ustalony w ust. 1 w celu uwzględnienia wymagań dotyczących konkretnego przypadku.

Artykuł 8

Protokół

1. Sekretarz sporządza projekt protokołu z każdego posiedzenia w możliwie jak najkrótszym czasie.

2. W protokole zasadniczo podsumowuje się każdy punkt porządku obrad, w razie potrzeby uwzględniając:

a) wszystkie dokumenty przedłożone Komitetowi UPG,

b) oświadczenia, o których włączenie wystąpił członek Komitetu UPG,

c) podjęte decyzje, dokonane zalecenia, uzgodnione oświadczenia oraz wnioski przyjęte w określonych kwestiach.

3. Protokół zawiera również listę uczestników Komitetu UPG oraz listę członków delegacji im towarzyszących.

4. Protokół jest zatwierdzany na piśmie przez obie strony w terminie dwóch miesięcy od dnia posiedzenia. Po zatwierdzeniu dwa egzemplarze protokołu podpisuje sekretarz i każda ze stron otrzymuje po jednym oryginalnym egzemplarzu.

Artykuł 9

Decyzje

1. Komitet UPG przyjmuje decyzje na zasadzie jednomyślności.

2. Komitet UPG może podjąć decyzję o przedłożeniu wszelkich spraw ogólnych mających znaczenie dla AKP-WE i wynikających z umowy Radzie Ministrów AKP-WE, zdefiniowanej w art. 15 umowy z Kotonu.

3. W okresie pomiędzy posiedzeniami Komitet UPG może przyjmować decyzje w drodze procedury pisemnej, jeżeli wyrażą na to zgodę obydwie strony. Procedura pisemna polega na wymianie not między stronami.

4. Decyzje Komitetu UPG noszą nazwę „decyzji”, potem następuje sygnatura, ich data przyjęcia oraz opis ich przedmiotu. Każda decyzja zawiera datę jej wejścia w życie.

5. Decyzje przyjęte przez Komitet UPG są uwierzytelniane przez przedstawiciela Komisji Europejskiej w imieniu WE oraz przez przedstawiciela Wybrzeża Kości Słoniowej.

6. Decyzje są przesyłane stronom jako dokumenty Komitetu UPG.

Artykuł 10

Jawność

1. Posiedzenia Komitetu UPG odbywają się przy drzwiach zamkniętych, chyba że postanowiono inaczej.

2. Każda ze stron może podjąć decyzję o publikacji decyzji Komitetu UPG we własnych odpowiednich wydawnictwach urzędowych.

Artykuł 11

Języki

1. Językami roboczymi Komitetu UPG są języki urzędowe wspólne dla obu stron.

2. Podstawę dla obrad Komitetu UPG oraz przyjmowania przez nią decyzji stanowi dokumentacja i wnioski sporządzone w języku wymienionym w ust. 1.

Artykuł 12

Wydatki

1. Każda ze stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Komitetu UPG, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne.

2. Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia.

3. Koszty związane z zapewnieniem tłumaczenia ustnego posiedzeń i tłumaczenia pisemnego dokumentów ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia. Koszty tłumaczenia ustnego i pisemnego na inne języki urzędowe Unii Europejskiej lub z tych języków ponosi WE.

OCENA SKUTKÓW FINANSOWYCH REGULACJI DLA WNIOSKÓW, KTÓRYCH WPŁYW NA BUDŻET OGRANICZA SIĘ WYŁĄCZNIE DO DOCHODÓW

1. TYTUŁ WNIOSKU:

Decyzja Rady w sprawie stanowiska Wspólnoty dotyczącego regulaminu wewnętrznego Komitetu UPG, przewidzianego we wstępnej umowie o partnerstwie gospodarczym między Wybrzeżem Kości Słoniowej, z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony.

2. POZYCJE W BUDŻECIE

Rozdział i artykuł: Zasoby administracyjne Komisji w celu pokrycia kosztów tłumaczeń ustnych i wynajmu pomieszczeń.

Kwota zapisana w budżecie na dany rok: W razie zaistnienia nieprzewidzianych potrzeb konieczne zasoby mogą zostać uzyskane z następujących pozycji w budżecie:

20.02.01 – Zewnętrzne stosunki handlowe, włącznie z dostępem do rynków państw trzecich

20.01.02.11.00.02.40 – Spotkania tylko dla pracowników Komisji (wewnętrznych)/Konferencje

3. SKUTKI FINANSOWE

X Wniosek nie ma wpływu finansowego

( Wniosek nie ma wpływu finansowego na wydatki, lecz ma następujący wpływ finansowy na dochody:

mln EUR (do jednego miejsca po przecinku)

Pozycja w budżecie | Dochody[3] | Okres 12 miesięcy, od dnia dd/mm/rrrr | [Rok n] |

Artykuł […] |

Artykuł […] |

Sytuacja po rozpoczęciu działania |

[n+1] | [n+2] | [n+3] | [n+4] | [n+5] |

Artykuł […] |

Artykuł […] |

4. ŚRODKI ZWALCZANIA NADUŻYĆ FINANSOWYCH

5. INNE UWAGI

[1] Dz.U. L 59 z 3.3.2009, s. 3.

[2] Dz.U.

[3] W przypadku tradycyjnych zasobów własnych (opłaty rolne, opłaty wyrównawcze od cukru, cła) należy wskazać kwoty netto, tzn. kwoty brutto po odliczeniu 25 % na poczet kosztów poboru.