Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie ma zająć Unia Europejska w ramach Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej ustanowionego w Umowie o wolnym handlu między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Korei, z drugiej strony, w odniesieniu do utworzenia Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej oraz przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego /* COM/2012/0463 final - 2012/0226 (NLE) */





UZASADNIENIE Umowę o wolnym handlu między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Korei, z drugiej strony (zwaną dalej „Umową”), podpisano w dniu 6 października 2010 r. i jest ona stosowana tymczasowo od dnia 1 lipca 2011 r. W art. 3 Protokołu w sprawie współpracy kulturalnej („Protokół”) przewidziano utworzenie Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej („Komitet”) oraz określono jego główne zadania i funkcje. Mając na uwadze potrzebę sprawnego wdrożenia Protokołu, należy utworzyć Komitet oraz przyjąć jego regulamin wewnętrzny na pierwszym posiedzeniu Komitetu. Zgodnie z art. 3 ust. 2 Protokołu pierwsze takie posiedzenie odbędzie się w pierwszym roku stosowania Protokołu. W załączonym wniosku proponuje się ustanowienie instrumentu prawnego zatwierdzającego stanowisko, jakie zajmie Unia Europejska w wyżej wymienionej kwestii w ramach Komitetu. 2012/0226 (NLE) Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie ma zająć Unia Europejska w ramach Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej ustanowionego w Umowie o wolnym handlu między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Korei, z drugiej strony, w odniesieniu do utworzenia Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej oraz przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 167 ust. 3 i art. 207 ust. 4 akapit pierwszy w związku z art. 218 ust. 9, uwzględniając wniosek Komisji Europejskiej[1], a także mając na uwadze, co następuje: (1) W dniu 23 kwietnia 2007 r. Rada upoważniła Komisję do rozpoczęcia w imieniu Unii Europejskiej i jej państw członkowskich negocjacji dotyczących umowy o wolnym handlu z Republiką Korei. (2) Negocjacje te zakończono, a Umowa o wolnym handlu między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Korei, z drugiej strony, („Umowa”)[2] została podpisana w dniu 6 października 2010 r. (3) Na podstawie art. 15.10 ust. 5 Umowy stosuje się ją tymczasowo od dnia 1 lipca 2011 r. z zastrzeżeniem jej zawarcia w późniejszym terminie. (4) W art. 3 Protokołu w sprawie współpracy kulturalnej („Protokół”) do Umowy przewidziano utworzenie Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej, który m.in. zapewnia sprawne funkcjonowanie Protokołu. (5) Unia powinna określić stanowisko, jakie ma zająć w odniesieniu do utworzenia Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej oraz przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego, PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: Artykuł 1 Stanowisko, jakie ma zająć Unia Europejska w ramach Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej w odniesieniu do utworzenia Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej oraz przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego opiera się na projekcie decyzji Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej załączonym do niniejszej decyzji. Artykuł 2 1. Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia. 2. Niniejsza decyzja jest publikowana w Dzienniku Urzędowym. Sporządzono w Brukseli dnia [...] r. W imieniu Rady Przewodniczący ZAŁĄCZNIK I DECYZJA nr […] KOMITETU DS. WSPÓŁPRACY KULTURALNEJ UE-KOREA z dnia […] r. w sprawie utworzenia Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej oraz przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego KOMITET DS. WSPÓŁPRACY KULTURALNEJ, uwzględniając Protokół w sprawie współpracy kulturalnej („Protokół”) do Umowy o wolnym handlu między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Korei, z drugiej strony („Umowa”), podpisanej w Brukseli w dniu 6 października 2010 r., w szczególności jego art. 3, a także mając na uwadze, co następuje: (1) W art. 3 Protokołu przewidziano utworzenie Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej. (2) Komitet ds. Współpracy Kulturalnej może przyjąć swój regulamin wewnętrzny oraz wypełnia wszystkie funkcje Komitetu ds. Handlu w odniesieniu do Protokołu, zgodnie z art. 3 ust. 3 Protokołu do Umowy, PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: 1. Niniejszym ustanawia się Komitet ds. Współpracy Kulturalnej. 2. Ustanawia się regulamin wewnętrzny Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej jak określono w załączniku. 3. Niniejsza decyzja wchodzi w życie w dniu … Sporządzono w … dnia … r. W imieniu Komitetu ds. Współpracy Kulturalnej Pierwszy Wiceminister Ministerstwo Kultury, Sportu i Turystyki Republiki Korei XXX [To be completed by Korean side] || Dyrektor Generalny Dyrekcji Generalnej ds. Edukacji i Kultury Komisji Europejskiej Jan TRUSZCZYŃSKI Załącznik REGULAMIN WEWNĘTRZNY KOMITETU DS. WSPÓŁPRACY KULTURALNEJ Artykuł 1 Skład i przewodnictwo 1. Komitet ds. Współpracy Kulturalnej („Komitet”), przewidziany w art. 3 ust. 1 Protokołu w sprawie współpracy kulturalnej („Protokół”) do Umowy o wolnym handlu między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Korei, z drugiej strony („Umowa”), wypełnia swoje obowiązki zgodnie z art. 3 ust. 3 Protokołu i przyjmuje na siebie odpowiedzialność za ogólne wykonanie Protokołu. 2. Jak przewidziano w art. 3 ust. 1 Protokołu, w skład Komitetu wchodzą z jednej strony przedstawiciele Strony UE, a z drugiej strony przedstawiciele Korei. 3. Komitetowi przewodniczą wspólnie Dyrektor Generalny Biura Polityki Zasobów w Ministerstwie Kultury, Sportu i Turystyki Korei i Dyrektor ds. Kultury i Mediów w Dyrekcji Generalnej ds. Edukacji i Kultury Komisji Europejskiej. Przewodniczący mogą uzgodnić, że będą zastępowani przez wyznaczone przez siebie osoby. Artykuł 2 Przedstawicielstwo 1. Strona przekazuje drugiej Stronie listę swoich członków Komitetu. Listą zarządza Sekretariat Komitetu. 2. Członek, który chce być reprezentowany przez zastępcę, zgłasza przewodniczącemu Komitetu imię i nazwisko swojego zastępcy przed posiedzeniem, na którym ma być w ten sposób reprezentowany. Przedstawiciel zastępczy członka Komitetu korzysta z wszystkich praw tego członka. Artykuł 3 Posiedzenia 1. Posiedzenia Komitetu odbywają się przynajmniej raz w roku lub na wniosek jednej ze Stron. Posiedzenia odbywają się na przemian w Brukseli i w Seulu, o ile Strony nie postanowią inaczej. Jeżeli obie Strony tak uzgodnią, posiedzenia Komitetu mogą być zorganizowane w formie wideokonferencji lub telekonferencji. 2. Każde posiedzenie Komitetu jest zwoływane przez Sekretariat Komitetu w terminie i w miejscu uzgodnionym przez obie Strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia przekazywane jest przez Sekretariat Komitetu członkom Komitetu nie później niż 28 dni przed rozpoczęciem posiedzenia, o ile Strony nie postanowią inaczej. Artykuł 4 Przekazanie uprawnień Członkom Komitetu mogą towarzyszyć urzędnicy. Przed każdym posiedzeniem przewodniczący Komitetu jest informowany o planowanym składzie delegacji uczestniczących w posiedzeniu. Artykuł 5 Obserwatorzy Komitet może podjąć decyzję ad hoc o zaproszeniu obserwatorów i ekspertów. Artykuł 6 Sekretariat Punkty kontaktowe wyznaczone przez Strony działają wspólnie jako Sekretariat Komitetu. Artykuł 7 Dokumenty Jeśli obrady Komitetu opierają się na dokumentach pisemnych, dokumenty takie są numerowane i przekazywane przez Sekretariat Komitetu jako dokumenty Komitetu. Artykuł 8 Korespondencja 1. Korespondencja skierowana do przewodniczących Komitetu przekazywana jest do Sekretariatu Komitetu w celu przesłania jej członkom Komitetu. 2. Korespondencja przewodniczących Komitetu przesyłana jest do odbiorców za pośrednictwem Sekretariatu Komitetu, a w stosownych przypadkach dokumenty te są numerowane i przekazywane innym członkom Komitetu. Artykuł 9 Porządek obrad 1. Wstępny porządek obrad każdego posiedzenia jest ustalany przez Sekretariat Komitetu. Jest on przekazywany, wraz z odpowiednimi dokumentami, członkom Komitetu oraz przewodniczącym Komitetu nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem posiedzenia. 2. Porządek obrad jest przyjmowany przez Komitet na początku każdego posiedzenia. Jeżeli Strony wyrażą na to zgodę, w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad. 3. Przewodniczący Komitetu, w porozumieniu ze Stronami, mogą zaprosić ekspertów do uczestnictwa w posiedzeniach w celu uzyskania informacji na konkretne tematy. 4. Przewodniczący Komitetu, w porozumieniu ze Stronami, mogą skrócić terminy określone w ust. 1 w celu uwzględnienia wymagań dotyczących konkretnego przypadku. Artykuł 10 Protokół obrad 1. Sekretariat Komitetu sporządza projekt protokołu każdego posiedzenia, zwykle w ciągu 21 dni od zakończenia posiedzenia. 2. W protokole zasadniczo podsumowuje się każdy punkt porządku obrad, w razie potrzeby uwzględniając: a) dokumenty przedłożone Komitetowi; b) oświadczenia, o których ujęcie wystąpił członek Komitetu; oraz c) przyjęte decyzje, dokonane zalecenia, uzgodnione oświadczenia oraz wnioski przyjęte w określonych kwestiach. 3. Protokół zawiera również listę członków Komitetu lub ich zastępców, którzy uczestniczyli w posiedzeniu, listę członków towarzyszących im delegacji oraz listę ewentualnych obserwatorów lub ekspertów obecnych na posiedzeniu. 4. Protokół jest zatwierdzany na piśmie przez obie Strony w terminie 28 dni od dnia posiedzenia lub w dowolnym innym terminie uzgodnionym przez Strony. Po zatwierdzeniu dwa egzemplarze protokołu podpisuje Sekretariat Komitetu i każda ze Stron otrzymuje po jednym oryginalnym egzemplarzu. Kopie podpisanego protokołu są przesyłane członkom Komitetu. Artykuł 11 Decyzje i zalecenia 1. Komitet przyjmuje decyzje i zalecenia[3] w drodze porozumienia między Stronami. Akty te nazywane są odpowiednio „decyzją” lub „zaleceniem”. 2. W okresie między posiedzeniami Komitet może przyjmować decyzje lub zalecenia w drodze procedury pisemnej, jeżeli wyrażą na to zgodę obydwie Strony. Procedura pisemna polega na wymianie not między przewodniczącymi Komitetu. 3. Sekretariat Komitetu nadaje każdej decyzji lub zaleceniu sygnaturę, podaje datę ich przyjęcia oraz opis ich przedmiotu. Każda decyzja zawiera datę jej wejścia w życie. 4. Decyzje i zalecenia przyjęte przez Komitet są uwierzytelniane poprzez dwa autentyczne egzemplarze podpisane przez przewodniczących Komitetu. Artykuł 12 Jawność i poufność 1. O ile nie postanowiono inaczej, posiedzenia Komitetu nie są jawne. 2. Jeżeli jedna ze Stron przedstawia Komitetowi informacje, które na mocy jej przepisów ustawowych i wykonawczych mają charakter poufny, druga Strona traktuje te informacje jako poufne. 3. Każda ze Stron może podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji i zaleceń Komitetu w swoim odpowiednim publikatorze urzędowym. Artykuł 13 Koszty 1. Każda ze Stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Komitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 2. Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi Strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia. [1] Dz.U. C xx z xx.xx.xxxx, s. x. [2] Dz.U. L 127 z 14.5.2011, s. 6. [3] Komitet, aby osiągnąć cele Protokołu, ma uprawnienia do podejmowania decyzji w odniesieniu do wszystkich spraw w przypadkach przewidzianych w Protokole. Podjęte decyzje są wiążące dla Stron, które są zobowiązane do wprowadzenia środków niezbędnych do wykonania takich decyzji. Komitet może również formułować odpowiednie zalecenia