dotyczącej stanowiska, jakie ma być przyjęte w imieniu Unii Europejskiej w ramach Komitetu ds. Handlu utworzonego na mocy umowy o wolnym handlu między Unią Europejską a Socjalistyczną Republiką Wietnamu w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu ds. Handlu

do

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

a także mając na uwadze, co następuje:

3. Każda ze Stron powiadamia drugą Stronę o nazwisku, stanowisku i danych kontaktowych urzędnika pełniącego w imieniu tej Strony funkcję członka Sekretariatu Komitetu ds. Handlu. Uznaje się, że ten urzędnik jest członkiem Sekretariatu jako przedstawiciel danej Strony do dnia, w którym Strona ta powiadomi drugą Stronę o nowym członku.

3. W przypadku, gdy Komitetowi ds. Handlu przewodniczą wspólnie odpowiedni oddelegowani przedstawiciele, każda ze Stron powiadamia drugą Stronę o nazwisku, stanowisku i danych kontaktowych oddelegowanego urzędnika odpowiedzialnego za współprzewodnictwo Komitetu ds. Handlu w imieniu tej Strony. Uznaje się, że ten oddelegowany urzędnik wyższego szczebla posiada upoważnienie do reprezentowania danej Strony do dnia, w którym Strona ta powiadomi drugą Stronę o nowym współprzewodniczącym.

1. Sekretariat Komitetu ds. Handlu sporządza wstępny porządek danego posiedzenia na podstawie wniosku złożonego przez członka Sekretariatu reprezentującego Stronę, która pełni rolę gospodarza posiedzenia, wyznaczając termin na przedstawienie uwag przez drugą Stronę. O ile to możliwe, wstępny porządek obrad sporządzany jest 30 dni przed posiedzeniem, lecz nie później niż 14 dni przed posiedzeniem.

Przynajmniej 14 dni przed posiedzeniem, o ile to możliwe, członek Sekretariatu Komitetu ds. Handlu dla każdej ze Stron informuje członka Sekretariatu reprezentującego drugą Stronę o planowanym składzie delegacji odpowiednio Unii Europejskiej i Wietnamu. Na liście wskazuje się nazwisko i stanowisko każdego członka delegacji.

4. Załącznik do protokołu zawiera również listę nazwisk, stanowisk i funkcji wszystkich osób uczestniczących w posiedzeniu Komitetu ds. Handlu.

c) podjętych decyzji, wydanych zaleceń, uzgodnionych oświadczeń oraz wniosków przyjętych w odniesieniu do określonych punktów porządku obrad.

b) wszelkich oświadczeń, o których włączenie do protokołu z posiedzenia wystąpił jeden ze współprzewodniczących Komitetu ds. Handlu oraz

2. Co do zasady w protokole podsumowuje się każdy punkt porządku obrad, w stosownych przypadkach z wyszczególnieniem:

2. Komitet ds. Handlu przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Punkty, które nie znalazły się we wstępnym porządku obrad, mogą zostać umieszczone w porządku obrad w drodze konsensusu.

6. W przypadku gdy niniejsze zasady mają zastosowanie do posiedzeń specjalnych komitetów, protokoły z posiedzenia specjalnego komitetu są udostępniane na wszelkie kolejne posiedzenia Komitetu ds. Handlu.

ARTYKUŁ 8

Decyzje i zalecenia

1. Komitet ds. Handlu może podejmować decyzje i przyjmować zalecenia w odniesieniu do wszystkich kwestii, co do których umowa tak stanowi. Komitet ds. Handlu podejmuje decyzje i przyjmuje zalecenia w drodze konsensusu, jak przewidziano w art. 17.4 umowy.

2. W okresie między posiedzeniami Komitet ds. Handlu może przyjmować decyzje lub zalecenia w drodze procedury pisemnej.

3. Współprzewodniczący przedstawia drugiemu współprzewodniczącemu na piśmie tekst projektu decyzji lub zalecenia w języku roboczym Komitetu ds. Handlu. Druga Strona ma jeden miesiąc lub jakikolwiek dłuższy okres określony przez Stronę zgłaszającą wniosek na wyrażenie zgody na projekt decyzji lub zalecenia. Jeżeli druga Strona nie wyrazi swojej zgody, proponowana decyzja lub zalecenie jest omawiane i może zostać przyjęte na następnym posiedzeniu Komitetu ds. Handlu. Projekt decyzji lub zaleceń uznaje się za przyjęty, gdy druga Strona wyrazi zgodę, a przyjęcie zostaje odnotowane w protokole posiedzenia Komitetu, zgodnie z art. 7 ust. 2.

4. W przypadku gdy Komitet ds. Handlu jest upoważniony na mocy umowy do przyjmowania decyzji lub zaleceń, akty takie noszą odpowiednio nazwy „decyzja” lub „zalecenie”. Sekretariat Komitetu ds. Handlu nadaje takim decyzjom lub zaleceniom kolejną sygnaturę, podaje datę ich przyjęcia oraz opis ich przedmiotu. Każda decyzja i każde zalecenie zawierają datę ich wejścia w życie.

5. Decyzje i zalecenia przyjęte przez Komitet ds. Handlu są sporządzane w dwóch egzemplarzach poświadczonych przez współprzewodniczących i przekazywane po jednym każdej ze Stron.

ARTYKUŁ 9

Przejrzystość

1. Strony mogą uzgodnić w drodze konsensusu zwołanie posiedzenia publicznego.