14. 15. 16.

W celu odpowiedzi na tę opinię z zastrzeżeniami ENIAC przedstawia wspólny plan działania z ARTEMIS: 1. Kontrole KOF: odbyły się już kontrole w Niemczech, Belgii i Francji, po których sporządzono dodatkowe dokumenty; obecnie sporządzane są sprawozdania z oceny. Dotychczasowe rezultaty są następujące: — Niemcy (15,9 % dotacji UE we wspólnym przedsiębiorstwie ENIAC): dobrze udokumentowany system, z jasnym rozdziałem obowiązków i kilkoma poziomami kontroli. Niemcy uzyskują pewność co do legalności i prawidłowości transakcji, posługując się procedurą „dogłębnej weryfikacji”ex post stosowaną na koniec pośredniego działania. Zgodnie z naszą wstępną oceną procedura „dogłębnej weryfikacji”ex post odpowiada standardom międzynarodowym. W 2013 r. procedurę tę zastosowano na próbce 120 ze wszystkich 424 operacji (28,3 %), co dało poziom błędu mniejszy niż 1 %. Bieżące działania: wyjaśniamy obecnie kilka aspektów procedury przed ostatecznym zakończeniem oceny; rozpoczęliśmy rozmowy na temat wymiany informacji o kontrolach wyrywkowych, które pozwoliłyby na scalenie wyników z podobnymi wynikami z innych krajów. Proces ten powinien się zakończyć przed końcem 2014 r. — Belgia (4,8 % dotacji UE we wspólnym przedsiębiorstwie ENIAC): dobrze udokumentowana procedura, z jasnym podziałem obowiązków i kilkoma poziomami kontroli. Belgia uzyskuje pewność co do legalności i prawidłowości transakcji, posługując się procedurą „dogłębnej weryfikacji” stosowaną na koniec pośredniego działania. Zgodnie z naszą oceną procedura ta pozwoli uzyskać poziom pewności równoważny z kontrolami prowadzonymi zgodnie z przeważającymi standardami międzynarodowymi. Przed dokonaniem ostatecznych płatności Belgia poddaje wszystkie projekty ARTEMIS i ENIAC (100 %) „dogłębnej weryfikacji”ex ante. W celu ulepszenia systemu Belgia przeprowadza kontrole ex post dotyczące procedur. W efekcie system uzyskiwania pewności co do legalności i prawidłowości transakcji nie powoduje powstania żadnego błędu resztowego (można uznać, że poziom błędu wynosi zero). — Francja (35,8 % dotacji UE we wspólnym przedsiębiorstwie ENIAC): system opierał się na 100 % weryfikacji wszystkich działań rozpoczętych przed 2011 r., kiedy to Francja wprowadziła system bardziej efektywny pod względem zasobów, z jasnym podziałem obowiązków i kilkoma poziomami kontroli, oparty na kontrolach statystycznych ex post. Zgodnie z naszą wstępną oceną procedura „dogłębnej weryfikacji”ex post odpowiada standardom międzynarodowym. Francja uzyska pewność co do legalności i prawidłowości transakcji, posługując się procedurą kontroli ex post stosowaną na koniec pośredniego działania. Pierwsze działania rozpoczęte w ramach nowego systemu zbliżą się do końca w 2015 r., dlatego Francja nie mogła jeszcze dostarczyć danych statystycznych. Planowane są kolejne wymiany: z Niderlandami (19,6 % dotacji UE we wspólnym przedsiębiorstwie ENIAC) i Austrią (5,1 % dotacji UE we wspólnym przedsiębiorstwie ENIAC). 2. Instytucja kontrolowana zaprosiła organy przeprowadzające kontrolę w państwach członkowskich ARTEMIS/ENIAC, kontrolerów Komisji Europejskiej i Europejskiego Trybunału Obrachunkowego na warsztaty, które odbyły się dnia 1 października 2014 r., aby umożliwić im zaprezentowanie swoich systemów uzyskiwania pewności i wymianę dobrych praktyk w celu wspierania spójności i określenia procedur zgodnych z krajowymi systemami.