[pic] | KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH |

Bruksela, dnia 22.2.2007

KOM(2007) 64 wersja ostateczna

Wniosek dotyczący

DECYZJI RADY

w spawie stanowiska Wspólnoty w Radzie Stowarzyszenia w sprawie wykonania art. 75 Układu Eurośródziemnomorskiego ustanawiającego stowarzyszenie między Wspólnotami Europejskimi i ich państwami członkowskimi z jednej strony a Republiką Libanu, z drugiej strony

(przedstawiony przez Komisję)

UZASADNIENIE

(1) Układ Eurośródziemnomorski ustanawiający stowarzyszenie między Wspólnotami Europejskimi i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Libanu, z drugiej strony został podpisany w dniu 17 czerwca 2002 r. i wszedł w życie 1 kwietnia 2006 roku.

(2) Na mocy art. 74 Układu ustanawia się Radę Stowarzyszenia. Rada Stowarzyszenia przeanalizuje wszystkie główne kwestie w ramach Układu oraz wszelkie inne dwustronne i międzynarodowe zagadnienia leżące w obopólnym interesie. Na mocy art. 75 Układu Rada Stowarzyszenia przyjmuje swój własny regulamin.

(3) Zgodnie z art. 77 Układu ustanawia się Komitet Stowarzyszenia podlegający zwierzchnictwu Rady Stowarzyszenia. Komitet Stowarzyszenia odpowiada za wykonanie postanowień Układu. Na mocy art. 78 Układu Komitet Stowarzyszenia przyjmuje swój własny regulamin.

(4) Wniosek sporządzony przez Komisję opiera się o regulamin przyjęty w odniesieniu do innych eurośródziemnomorskich układów o stowarzyszeniu.

(5) Rada proszona jest o przyjęcie, w formie wspólnego stanowiska Wspólnoty, załączonego projektu decyzji w sprawie Rady Stowarzyszenia UE/Liban przyjmującej swój regulamin, do której załączono projekt regulaminu Komitetu Stowarzyszenia.

Wniosek dotyczący

DECYZJI RADY

w spawie stanowiska Wspólnoty w Radzie Stowarzyszenia w sprawie wykonania art. 75 Układu Eurośródziemnomorskiego ustanawiającego stowarzyszenie między Wspólnotami Europejskimi i ich państwami członkowskimi z jednej strony a Republiką Libanu, z drugiej strony

RADA UNII EUROPEJSKIEJ,

uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, w szczególności jego art. 300 ust. 2 akapit drugi,

uwzględniając wniosek Komisji[1],

a także mając na uwadze, co następuje:

1. Układ Eurośródziemnomorski ustanawiający stowarzyszenie między Wspólnotami Europejskimi i ich państwami członkowskimi, z jednej strony a Republiką Libanu, z drugiej strony sygnowano w dniu 17 czerwca 2002 r.

2. Na mocy art. 74 wspomnianego Układu ustanawia się Radę Stowarzyszenia, której zadaniem jest przeanalizowanie wszystkich głównych kwestii w ramach Układu oraz wszelkich innych dwustronnych i międzynarodowych zagadnień leżących w obopólnym interesie.

3. Na mocy art. 77 wspomnianego Układu ustanawia się Komitet Stowarzyszenia, podlegający zwierzchnictwu Rady Stowarzyszenia, odpowiedzialny za wykonanie postanowień Układu.

4. Artykuł 75 i art. 78 wspomnianego Układu stanowią, iż Rada Stowarzyszenia i Komitet Stowarzyszenia powinny przyjąć swoje regulaminy.

5. Wspólnota powinna określić stanowisko, które powinna przyjąć Rada Stowarzyszenia w odniesieniu do przyjęcia regulaminu Rady Stowarzyszenia i Komitetu Stowarzyszenia.

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł pierwszy

Stanowisko, jakie ma przyjąć Wspólnota w Radzie Stowarzyszenia ustanowionej na mocy Układu Eurośródziemnomorskiego zawartego między Wspólnotami Europejskimi i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Libanu, z drugiej strony, w sprawie wykonania art. 75 Układu, oparte jest na projekcie decyzji Rady Stowarzyszenia załączonej do niniejszej decyzji.

Sporządzono w Brukseli, dnia

W imieniu Rady

Przewodniczący

ZAŁĄCZNIK I

Projekt

DECYZJA RADY STOWARZYSZENIA UE-LIBAN

Ustanawiająca regulamin Rady Stowarzyszenia

Rada Stowarzyszenia UE/Liban,

uwzględniając Układ Eurośródziemnomorski ustanawiający stowarzyszenie między Wspólnotami Europejskimi i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Libanu, z drugiej strony, w szczególności jego art. 74 do 81,

wspomniany Układ wszedł w życie w dniu 1 kwietnia 2006 r.

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł 1

Przewodnictwo

Radzie Stowarzyszenia przewodniczy rotacyjnie przez okres dwunastu miesięcy przedstawiciel Prezydencji Rady Unii Europejskiej w imieniu Wspólnoty i jej państw członkowskich oraz przedstawiciel rządu Republiki Libanu. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.

Artykuł 2

Posiedzenia

Rada Stowarzyszenia odbywa regularnie raz do roku posiedzenia na poziomie ministerialnym. Jeżeli strony wyrażą na to zgodę, możliwe jest zorganizowanie specjalnych sesji Rady Stowarzyszenia, na wniosek którejkolwiek ze stron.

O ile strony nie uzgodnią inaczej, każda sesja Rady Stowarzyszenia odbywa się w zwykłym miejscu posiedzeń Rady Unii Europejskiej w dniu uzgodnionym przez obydwie strony.

Posiedzenia Rady Stowarzyszenia zwoływane są wspólnie przez sekretarzy Rady Stowarzyszenia w porozumieniu z przewodniczącym.

Artykuł 3

Pełnomocnictwo

Jeżeli Członkowie Rady Stowarzyszenia nie mogą uczestniczyć w posiedzeniu, mogą ich reprezentować pełnomocnicy. Jeżeli członek Rady Stowarzyszenia chce być reprezentowany przez pełnomocnika, musi przekazać przewodniczącemu imię i nazwisko pełnomocnika przed posiedzeniem.

Pełnomocnik członka Rady Stowarzyszenia korzysta z jego wszelkich praw.

Artykuł 4

Delegacja

Członkom Rady Stowarzyszenia mogą towarzyszyć urzędnicy.

Przed każdym posiedzeniem przewodniczący jest informowany o planowanym składzie delegacji każdej ze stron.

W posiedzeniach Rady Stowarzyszenia w roli obserwatora może uczestniczyć przedstawiciel Europejskiego Banku Inwestycyjnego w przypadku poruszania kwestii dotyczących banku.

Rada Stowarzyszenia może na podstawie umowy pomiędzy stronami zaprosić do uczestnictwa w posiedzeniach osoby niebędące jej członkami celem uzyskania od nich informacji w konkretnych sprawach.

Artykuł 5

Sekretariat

Urzędnik nominowany przez Sekretariat Generalny Rady Unii Europejskiej oraz urzędnik nominowany przez Ambasadę Republiki Libanu w Brukseli działają wspólnie jako sekretarze Rady Stowarzyszenia.

Artykuł 6

Korespondencja

Korespondencję zaadresowaną do Rady Stowarzyszenia należy przesyłać do przewodniczącego Rady Stowarzyszenia na adres Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej.

Obydwaj sekretarze zapewniają przekazanie korespondencji przewodniczącemu Rady Stowarzyszenia oraz, w stosownych przypadkach, przekazywanie jej innym członkom Rady Stowarzyszenia. Korespondencję do przekazania należy przesyłać do Sekretariatu Generalnego Komisji, stałych przedstawicielstw państw członkowskich oraz do Ambasady Republiki Libanu w Brukseli.

Komunikaty przewodniczącego Rady Stowarzyszenia należy przesyłać do adresatów w dwóch wyżej wspomnianych sekretariatach i, w stosownych przypadkach, przekazywać je innym członkom Rady Stowarzyszenia na adresy wskazane w drugim akapicie.

Artykuł 7

Jawność

Posiedzenia Rady Stowarzyszenia są niejawne, chyba że postanowiono inaczej.

Artykuł 8

Porządek posiedzeń

1. Przewodniczący sporządza tymczasowy porządek dzienny każdego posiedzenia. Sekretarze przekazują go Radzie Stowarzyszenia adresatom wymienionym w art. 6, najpóźniej piętnaście dni przed terminem rozpoczęciem posiedzenia.

Tymczasowy porządek obejmuje zagadnienia, w związku z którymi przewodniczący otrzymał wnioski o włączenie do porządku obrad najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem posiedzenia, z zastrzeżeniem, że takie zagadnienia nie zostaną umieszczone w tymczasowym porządku obrad, o ile najpóźniej do dnia wysłania porządku obrad sekretarzom nie zostanie przekazana dokumentacja uzupełniająca.

Rada Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Jeżeli strony wyrażą na to zgodę, w porządku tymczasowym można umieścić punkt nieznajdujący się tam wcześniej.

2. Przewodniczący może, w porozumieniu ze stronami, skrócić okres ustanowiony w ust. 1 celem uwzględnienia wymagań dotyczących konkretnego przypadku.

Artykuł 9

Protokół

Obydwaj sekretarze sporządzają projekty protokołów z każdego posiedzenia.

W protokole zasadniczo zostają ujęte, w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad:

- dokumentacja przedstawiona Radzie Stowarzyszenia,

- oświadczenia, o których wpisanie wnioskują członkowie Rady Stowarzyszenia,

- podjęte decyzje, przyjęte oświadczenia oraz zatwierdzone wnioski.

Projekty protokołów przekazywane są Radzie Stowarzyszenia do zatwierdzenia. Protokoły zatwierdza się w okresie sześciu miesięcy od każdego posiedzenia Rady Stowarzyszenia. Z chwilą zatwierdzenia, protokół podpisuje przewodniczący oraz obydwaj sekretarze. Protokół zostaje złożony w archiwach Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej. Każdemu z adresatów wymienionych w art. 6 przesłana zostaje poświadczona kopia protokołu.

Artykuł 10

Decyzje i zalecenia

1. Rada Stowarzyszenia przyjmuje swoje decyzję i zalecenia w drodze wzajemnego porozumienia stron.

W okresie pomiędzy posiedzeniami Rada Stowarzyszenia może przyjmować decyzje lub zalecenia w drodze procedury pisemnej, jeżeli wyrażą na to zgodę obydwie strony.

2. Decyzje i zalecenia Rady Stowarzyszenia w rozumieniu art. 76 Układu Eurośródziemnomorskiego tytułuje się odpowiednio „decyzjami” i „zaleceniami”, po których następuje numer sygnatury, data ich przyjęcia oraz streszczenie tematu. Każda decyzja zawiera datę jej wejścia w życie.

Decyzje i zalecenia Rady Stowarzyszenia podpisuje przewodniczący, potwierdzają je obydwaj sekretarze.

Decyzje i zalecenia przesyła się na każdy z adresów wymienionych w art. 6.

Rada Stowarzyszenia może podjąć decyzję o zleceniu publikacji swoich decyzji i zaleceń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz Dzienniku Urzędowym Republiki Libanu.

Artykuł 11

Języki

Językami urzędowymi Rady Stowarzyszenia są języki urzędowe dwóch wchodzących w jej skład stron.

Jeżeli Rada nie postanowi inaczej, Rada Stowarzyszenia prowadzi posiedzenia w oparciu o dokumentację sporządzoną w tych językach.

Artykuł 12

Wydatki

Wspólnota i Republika Libanu pokrywają wydatki, które ponoszą w związku z uczestnictwem w posiedzeniach Rady Stowarzyszenia, zarówno jeżeli chodzi o wynagrodzenie, personel, koszty podróży i diety, jak i wydatki pocztowe i telekomunikacyjne.

Wydatki związane z tłumaczeniami ustnymi posiedzeń, tłumaczeniami pisemnymi i reprodukcją dokumentów ponosi Wspólnota, z wyjątkiem wydatków związanych z tłumaczeniem ustnym na język arabski i z tego języka, które to wydatki pokrywa Republika Libanu.

Inne wydatki związane z materialną stroną organizacji posiedzeń ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzeń.

Artykuł 13

Komitet Stowarzyszenia

1. Radzie Stowarzyszenia w wykonywaniu obowiązków pomaga Komitet Stowarzyszenia. W skład Komitetu wchodzą przedstawiciele Komisji Wspólnot Europejskich oraz przedstawiciele Rady Unii Europejskiej, z jednej strony, oraz przedstawiciele rządu Republiki Libanu, z drugiej strony.

2. Komitet Stowarzyszenia przygotowuje posiedzenia i obrady Rady Stowarzyszenia, wykonuje, jeżeli jest to stosowne, decyzje Rady Stowarzyszenia oraz, w sposób ogólny, zapewnia ciągłość stosunków Stowarzyszenia i sprawne funkcjonowanie Układu Eurośródziemnomorskiego. Bada każdą sprawę przekazaną mu przez Radę Stowarzyszenia, a także każdą inną sprawę, która może pojawić się w codziennej realizacji Układu Eurośródziemnomorskiego. Przedkłada Radzie Stowarzyszenia do zatwierdzenia wnioski lub wszelkie projekty decyzji/zaleceń.

3. W przypadku gdy Układ Eurośródziemnomorski przewiduje obowiązek lub możliwość konsultacji, konsultacja ta może odbyć się w ramach Komitetu Stowarzyszenia. Konsultacja może być kontynuowana w Komitecie Stowarzyszenia za porozumieniem stron.

4. Projekt regulaminu Komitetu Stowarzyszenia załączono do niniejszej decyzji.

Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

Sporządzono w

W imieniu Rady Stowarzyszenia

Przewodniczący

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN KOMITETU STOWARZYSZENIA

Stowarzyszenie między Wspólnotami Europejskimi i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Libanu, z drugiej strony

Artykuł 1

Przewodnictwo

Radzie Stowarzyszenia przewodniczy rotacyjnie przez okres dwunastu miesięcy przedstawiciel Komisji Wspólnot Europejskich w imieniu Wspólnoty i jej państw członkowskich oraz przedstawiciel rządu Republiki Libanu.

Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego spotkania Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.

Artykuł 2

Posiedzenia

Komitet Stowarzyszenia zbiera się, jeśli okoliczności tego wymagają, za zgodą obu stron.

Każde posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia odbywa się w terminie i w miejscu uzgodnionym przez obie strony.

Posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia zwołuje przewodniczący.

Artykuł 3

Delegacje

Przed każdym posiedzeniem przewodniczący jest informowany o planowanym składzie delegacji każdej ze stron.

Artykuł 4

Sekretariat

Urzędnik nominowany przez Sekretariat Generalny Komisji Wspólnoty Europejskiej oraz urzędnik nominowany przez rząd Republiki Libanu działają wspólnie jako sekretarze Komitetu Stowarzyszenia.

Wszelkie komunikaty pomiędzy przewodniczącymi Komitetu Stowarzyszenia w ramach niniejszego regulaminu adresowane są do sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia oraz sekretarzy i przewodniczącego Rady Stowarzyszenia.

Artykuł 5

Jawność

Posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia są niejawne, chyba że postanowiono inaczej.

Artykuł 6

Porządek posiedzeń

1. Przewodniczący sporządza tymczasowy porządek dzienny każdego posiedzenia. Sekretarze przekazują go Komitetowi Stowarzyszenia na adresy wymienione w art. 4 najpóźniej piętnaście dni przed terminem rozpoczęciem posiedzenia.

Tymczasowy porządek obejmuje zagadnienia, w związku z którymi przewodniczący otrzymał wnioski o włączenie do porządku obrad najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem posiedzenia, z zastrzeżeniem, że takie zagadnienia nie zostaną umieszczone w tymczasowym porządku obrad, o ile najpóźniej do dnia wysłania porządku obrad sekretarzom nie zostanie przekazana dokumentacja uzupełniająca.

Komitet Stowarzyszenia może zaprosić do uczestnictwa w posiedzeniach ekspertów celem uzyskania od nich informacji w konkretnych dziedzinach.

Komitet Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia.

Jeżeli strony wyrażą na to zgodę, w porządku tymczasowym można umieścić punkt nie znajdujący się tam wcześniej.

2. Przewodniczący może, w porozumieniu ze stronami, skrócić okres ustanowiony w ust. 1 celem uwzględnienia wymagań dotyczących konkretnego przypadku.

Artykuł 7

Protokół

Z każdego posiedzenia sporządza się protokół oparty na podsumowaniu wniosków Komitetu Stowarzyszenia dokonanym przez przewodniczącego.

Po jego zatwierdzeniu przez Komitet Stowarzyszenia, protokół podpisuje przewodniczący i sekretarze, a każda ze stron otrzymuje po jego egzemplarzu. Poświadczone kopie protokołu zostają przesłane na każdy z adresów wymienionych w art. 4.

Artykuł 8

Obrady

W określonych przypadkach, gdy Komitet Stowarzyszenia jest upełnomocniony przez Radę Stowarzyszenia na mocy Układu Eurośródziemnomorskiego do przyjmowania decyzji/zaleceń, akty te tytułuje się odpowiednio „decyzjami” i „zaleceniami”, po których następuje numer sygnatury, data ich przyjęcia oraz streszczenie tematu.

W każdym przypadku, gdy Komitet Stowarzyszenia podejmuje decyzję, art. 10 i art. 11 decyzji nr xx/200x Rady Stowarzyszenia przyjmującej jej regulamin stosuje się mutatis mutandis.

Decyzje i zalecenia Komitetu Stowarzyszenia przesyła się do każdego z adresatów wymienionych w art. 4.

Artykuł 9

Wydatki

Każda ze stron pokrywa wydatki związane z uczestnictwem w posiedzeniach Komitetu Stowarzyszenia oraz każdej z grup roboczych lub organów, które mogą zostać powołane zgodnie z art. 80 Układu Eurośródziemnomorskiego, zarówno jeżeli chodzi o wynagrodzenie personelu, koszty podróży i diety, jak i wydatki pocztowe i telekomunikacyjne

Wydatki związane z tłumaczeniami ustnymi posiedzeń, tłumaczeniami pisemnymi i reprodukcją dokumentów ponosi Wspólnota, z wyjątkiem wydatków związanych z tłumaczeniem ustnym na język arabski i z tego języka, które to wydatki pokrywa Republika Libanu.

Inne wydatki związane z materialną stroną organizacji posiedzeń ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzeń.

[1] Dz.U. C z […], str. […].