Ustanawia się jako załącznik VI do umowy kodeks postępowania arbitrów w brzmieniu podanym w załączniku III do niniejszej decyzji.

Ustanawia się jako załącznik V do umowy regulamin postępowania arbitrażowego w brzmieniu podanym w załączniku II do niniejszej decyzji.

Ustanawia się jako załącznik IV do umowy regulamin postępowania mediacyjnego w brzmieniu podanym w załączniku I do niniejszej decyzji.

1.Jedna ze Stron może w każdym momencie zwrócić się na piśmie o wszczęcie postępowania mediacyjnego między Stronami. Wniosek musi być wystarczająco szczegółowy, by jasno przedstawić zastrzeżenia Strony skarżącej. Ponadto we wniosku należy:

3.W rozumieniu niniejszego regulaminu mediacja oznacza każdy proces, niezależnie od nadanej mu nazwy, w którym strony zwracają się do mediatora z prośbą, by pomógł im w ugodowym rozstrzygnięciu sporu.

1.Jeżeli Strony uzgodniły rozwiązanie, każda Strona podejmuje działania niezbędne do wdrożenia go w uzgodnionym terminie.

3.Mediator może zaoferować doradztwo i zaproponować rozwiązanie do rozważenia przez Strony, które mogą zaakceptować lub odrzucić proponowane rozwiązanie, a nawet porozumieć się co do innego rozwiązania. Mediator nie doradza jednak w żaden sposób ani nie przedstawia uwag w sprawie zgodności przedmiotowego środka z Umową.

2.Mediator może podjąć decyzję w sprawie najwłaściwszego sposobu osiągnięcia jasności w odniesieniu do środka i jego możliwych skutków dla handlu. Mediator może w szczególności organizować spotkania między Stronami, konsultować się ze Stronami wspólnie lub indywidualnie, zwrócić się o pomoc do odpowiednich ekspertów i zainteresowanych stron lub konsultować się z nimi oraz zapewnić wszelkie dodatkowe wsparcie, o które wystąpią Strony. Zanim jednak mediator zwróci się o pomoc do odpowiednich ekspertów i zainteresowanych stron lub skonsultuje się z nimi, przeprowadzi konsultacje ze Stronami. Jeżeli mediator pragnie odbyć spotkanie lub rozmowę osobno z jedną ze Stron lub ich doradcą, informuje o tym drugą Stronę z odpowiednim wyprzedzeniem lub możliwie jak najszybciej po spotkaniu lub jednostronnej komunikacji ze Stroną.

b)fakt, że druga Strona wykazała gotowość do akceptacji rozwiązania w stosunku do środka objętego mediacją;

1.Wszelkie informacje odnoszące się do postępowania mediacyjnego muszą zostać poufne, chyba że ich ujawnienie jest wymagane zgodnie z prawem lub niezbędne do wdrożenia lub wykonania umowy zawartej w drodze mediacji.

3.Wszystkie powiadomienia przesyłane są, odpowiednio, do Dyrekcji Generalnej ds. Handlu Komisji Europejskiej Unii Europejskiej oraz do ministerstwa Kamerunu odpowiedzialnego za wdrażanie umowy UPG.

c)jedną ze Stron i skierowane do drugiej Strony – przesyła się w stosownych przypadkach równocześnie do wiadomości organu arbitrażowego.

b)jedną ze Stron i skierowane do organu arbitrażowego – przesyła się równocześnie do wiadomości drugiej Strony; oraz

1.Jeżeli arbiter nie może uczestniczyć w postępowaniu, wycofuje się lub musi zostać zastąpiony, w jego zastępstwie wybrana zostaje osoba zgodnie z art. 71 Umowy.

2.Jeśli jedna ze Stron uzna, że arbiter nie spełnia wymogów kodeksu postępowania i w związku z tym powinien zostać zastąpiony, Strona ta powiadamia drugą Stronę w ciągu piętnastu (15) dni od daty poznania okoliczności niespełniania wymogów kodeksu postępowania przez tego arbitra.

3.Strony przeprowadzają konsultacje w ciągu piętnastu (15) dni. Strony powiadamiają arbitra o jego przypuszczalnej niezdolności do spełnienia wymogów i mogą zwrócić się do niego o podjęcie kroków niezbędnych do zaradzenia tej sytuacji. Mogą również, za obopólną zgodą, odwołać takiego arbitra i wybrać nowego arbitra zgodnie z procedurą określoną w art. 71 ust. 2 Umowy.

4.Jeśli Strony nie dojdą do porozumienia co do potrzeby zastąpienia arbitra innego niż przewodniczący, każda ze Stron może wnioskować o przekazanie sprawy przewodniczącemu organu arbitrażowego, którego decyzja jest ostateczna.

Jeżeli, w wyniku złożenia takiego wniosku, przewodniczący uzna, że arbiter nie spełnia wymogów kodeksu postępowania, dokonuje się wyboru nowego arbitra zgodnie z art. 71 ust. 3 Umowy.

5.Jeśli Strony nie dojdą do porozumienia co do potrzeby zastąpienia przewodniczącego, każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem o przekazanie sprawy jednej z osób znajdujących się na sporządzonej zgodnie z art. 85 Umowy liście osób wybranych do pełnienia funkcji przewodniczącego organu arbitrażowego. Osoba ta wybierana jest w drodze losowania przez przewodniczącego Komitetu UPG. Wybrana w ten sposób osoba decyduje, czy przewodniczący spełnia wymogi kodeksu postępowania. Decyzja ta jest ostateczna.

Jeżeli uzna ona, że przewodniczący nie spełnia wymogów kodeksu postępowania, dokonuje się wyboru nowego przewodniczącego zgodnie z art. 71 ust. 3 Umowy.

Artykuł 9

Posiedzenia

1.Na podstawie harmonogramu ustalonego zgodnie z art. 5 ust. 1 oraz po konsultacji ze Stronami i pozostałymi arbitrami, przewodniczący organu arbitrażowego powiadamia Strony o dacie, godzinie i miejscu posiedzenia. Informacje te podawane są do wiadomości publicznej przez Stronę odpowiedzialną za logistyczne zarządzanie postępowaniem, z zastrzeżeniem art. 11 niniejszego regulaminu.

2.O ile Strony nie postanowią inaczej, posiedzenie odbywa się w Brukseli, gdy Stroną skarżącą jest strona Środkowoafrykańska, i w Jaunde, gdy Stroną skarżącą jest Unia Europejska.

3.Organ arbitrażowy może zwoływać dodatkowe posiedzenia, jeżeli Strony wyrażą na to zgodę.

4.Wszyscy arbitrzy są obecni przez cały czas trwania posiedzenia.

5.W posiedzeniu mogą brać udział następujące osoby, niezależnie od tego, czy postępowanie jest otwarte dla publiczności, czy nie:

a)przedstawiciele Stron;

b)doradcy Stron;

c)personel administracyjny, tłumacze ustni i pisemni, sprawozdawcy sądowi;

d)asystenci arbitrów;

e)eksperci, zgodnie z decyzją organu arbitrażowego na podstawie art. 81 Umowy.

6.Najpóźniej pięć (5) dni przed datą posiedzenia każda ze Stron dostarcza organowi arbitrażowemu i drugiej Stronie listę nazwisk osób fizycznych, które w imieniu danej Strony przedstawią na posiedzeniu argumenty ustne lub oświadczenia, oraz innych przedstawicieli lub doradców, którzy wezmą udział w posiedzeniu.