UZASADNIENIE

Zasady mające zastosowanie do wkładów finansowych z Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji (EFG) określono w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1309/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji (2014–2020) i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1927/2006 („rozporządzenie EFG”).

STRESZCZENIE WNIOSKU I ANALIZA

Podstawowe dane: Nr referencyjny EFG EGF/2016/000 Komisja Europejska Pomoc techniczna Wydatki administracyjne: budżet w EUR 380 000 % wydatków administracyjnych (limit: 0,5 %) 0,23 %

Zgodnie z art. 11 ust. 1 rozporządzenia EFG na pomoc techniczną z inicjatywy Komisji każdego roku udostępnić można najwyżej 0,5 % maksymalnej rocznej kwoty EFG.

Pomoc techniczna, która ma zostać sfinansowana, z podziałem na szacunkowe koszty

1.Wkład zostanie wykorzystany na wydatki, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 4 oraz w art. 12 ust. 2, 3 i 4 rozporządzenia EFG, jak szczegółowo opisano poniżej.

2.Monitorowanie i gromadzenie danych: Komisja będzie gromadziła dane dotyczące wniosków otrzymanych, wniosków, z tytułu których dokonano wypłaty wkładu, i wniosków zamkniętych oraz zaproponowanych i wdrożonych środków. Dane te będą dostępne na stronie internetowej i zestawione w odpowiednim formacie w dwuletnim sprawozdaniu z 2017 r. Przy uwzględnieniu prac wykonanych w ostatnich latach koszty tego działania wyniosą 20 000 EUR.

3.Informacja: Utworzona przez Komisję w ramach portalu poświęconego zatrudnieniu, sprawom społecznym i włączeniu społecznemu strona internetowa EFG, którą Komisja prowadzi zgodnie z wymogiem ustanowionym w art. 12 ust. 2 rozporządzenia EFG, będzie regularnie aktualizowana i uzupełniana, a każdy nowy element będzie tłumaczony na wszystkie języki Unii Europejskiej. Pogłębiona zostanie ogólna wiedza na temat EFG i polepszy się jego widoczność. EFG będzie także tematem różnego rodzaju publikacji oraz działań audiowizualnych Komisji, zgodnie z art. 11 ust. 4 rozporządzenia EFG. Koszty wszystkich tych działań szacuje się na 20 000 EUR w 2016 r.

4.Tworzenie bazy wiedzy / interfejs wniosku: Komisja kontynuuje prace nad ustanowieniem ujednoliconych procedur dotyczących wniosków w ramach EFG oraz zarządzania funduszem, z wykorzystaniem SFC2014, do którego fundusz jest aktualnie włączany. Umożliwia to uproszczenie wniosków składanych na podstawie rozporządzenia EFG, przyspieszenie ich rozpatrywania, a także łatwiejsze uzyskiwanie sprawozdań do różnych celów. Przygotowanie i dostrajanie modułu dla sprawozdań końcowych zamykających wdrożenie każdego projektu w ramach EFG będzie priorytetem roku, tak aby można było zmniejszyć ciężar administracyjny państw członkowskich i ułatwić włączenie na wszystkich etapach projektów EFG, których dotyczy obowiązujące rozporządzenie, do SFC. Koszt tych działań szacowany jest na 100 000 EUR i stanowi wkład EFG w rozwój SFC i jego stałe utrzymanie. Oczekuje się, że wkład na tym poziomie będzie musiał zostać utrzymany przez kolejny rok, tak aby mogły zostać zbudowane wszystkie moduły SFC dla EFG, po czym koszty spadną, gdyż będą one głównie związane z utrzymaniem.

5.Wsparcie administracyjne i techniczne: Grupa ekspercka osób kontaktowych do spraw EFG, licząca po jednym członku z każdego państwa członkowskiego, odbędzie dwa posiedzenia (pod koniec 2016 r. i w pierwszej połowie 2017 r.), których łączny koszt szacowany jest na 70 000 EUR.

6.Ponadto, aby promować tworzenie sieci kontaktów między państwami członkowskimi, Komisja zamierza zorganizować dwa seminaria z udziałem organów wykonawczych EFG i partnerów społecznych. W miarę możliwości seminaria te będą zaplanowane w tym samym terminie co posiedzenia grupy ekspertów i będą głównie dotyczyć kwestii związanych z praktycznym wdrażaniem rozporządzenia EFG na poziomie lokalnym. Koszt związany z tymi seminariami szacuje się na 120 000 EUR.

7.Ocena: Zamówienie publiczne dotyczące oceny śródokresowej zostało sfinalizowane w 2015 r., tak by można było zakończyć ocenę do 30 czerwca 2017 r., zgodnie z wymogiem określonym w art. 20 ust. 1 lit. a) rozporządzenia EFG. W roku 2016 przeznaczono 50 000 EUR na umożliwienie ukończenia, przetłumaczenia i opublikowania na czas sprawozdania, które ma być przedstawione w połowie 2017 r. Na rok 2017 nie przewidziano w budżecie wydatków na ocenę.

Pozycje Szacunkowa liczba Szacunkowy koszt danej pozycji

(w EUR) Koszty ogółem

(w EUR) Monitorowanie i gromadzenie danych Różne Różne 20 000 Działania informacyjne Różne Różne 20 000 Tworzenie bazy wiedzy / interfejs wniosku w SFC Różne Różne 100 000 Wsparcie administracyjne i techniczne: Posiedzenia grupy eksperckiej osób kontaktowych do spraw EFG 2 35 000 70 000 Wsparcie administracyjne i techniczne: Seminaria służące tworzeniu sieci kontaktów, dotyczące wdrażania EFG 2 60 000 120 000 Ocena Różne 50 000 50 000 Szacunkowe koszty ogółem 380 000

Finansowanie