Jak F4E informowało wcześniej przy różnych okazjach, budżet przewidziany na obecne wieloletnie ramy finansowe został określony na podstawie założeń z testu przeprowadzonego w 2008 r. (sprawozdanie Toschiego), które przyjęto dla poziomu 3 (system) i poziomu 4 (ustalenia w sprawie udzielania zamówień) struktury podziału prac. Nie oznacza to w żadnym razie, że nie istnieje system monitorowania kosztów. W rzeczywistości istnieje w pełni działający system kontroli i monitorowania kosztów na poziomie ustaleń w sprawie udzielania zamówień, struktura podziału prac poziom 4 i na poziomie systemu, struktura podziału prac poziom 3 (co potwierdził Trybunał w sprawozdaniu z 2013 r.). To, czego F4E nie miał w momencie audytu (marzec 2015 r.), to wszystkie dane z poziomu 6 (umowy). Nie oznacza to, że F4E nie oszacowało kosztów w poszczególnych umowach; zrobiło to, ale w pojedynczych zespołach projektowych, a nie w sposób scentralizowany i jednolity.

Ponieważ F4E od lat korzysta z wielu narzędzi do zarządzania danymi do zachowania/zarządzania swoimi danymi operacyjnymi i finansowymi (np. ABAC, ABAC Contracts, Primavera, IDM itd.) zebranymi w główny „zintegrowany system sprawozdawczy”, F4E potwierdza, że trwają prace nad usprawnieniem systemu do zarządzania danymi kosztowymi i odchyleniami. Pierwsza część, system i metodologia monitorowania szacunkowych kosztów i odstępstw na poziomie umowy, została przedstawiona we wrześniu 2015 r. Służbie Audytu Wewnętrznego Komisji podczas jej wizyty w sprawie kolejnego audytu poświęconego przygotowaniu ustaleń w sprawie udzielania zamówień. Drugim etapem będzie wdrożenie w pełni zintegrowanego systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa, do którego włączone zostaną dane i procesy: od budżetu, poprzez udzielanie zamówień do zarządzania odstępstwami i dostawy. Wdrożenie planowania zasobów przedsiębiorstwa zostało uzgodnione na szczeblu rady zarządzającej wraz z utworzeniem specjalnego czwartego departamentu w strukturach F4E odpowiedzialnego za zarządzanie projektami (koszty, zakres, jakość, harmonogram i ryzyko) oraz infrastrukturę (modele danych, narzędzia, procesy).

F4E potwierdza, że została wykonana aktualizacja kosztów wyjściowych opracowanych przez grupę Toschiego w 2008 r. na poziomie 4 z uwzględnieniem pochodzących od organizacji ITER zmian zakresu z przeszłości. Aktualizacji dokonuje się za każdym razem, gdy zatwierdzane są zmiany kosztów wyjściowych (głównie w ramach żądania zmiany projektu) przez Radę ITER. Ponieważ chodzi o koszty wyjściowe na poziomie 6, zmiana szacunków Toschiego na tym poziomie była możliwa tylko dla niektórych systemów (np. Magnet), ponieważ nie ma wystarczających danych w wynikach grupy Toschiego, aby możliwe było całościowe (tj. zsumowanie całego zakresu) przeniesienie wartości z poziomu 4 do poziomu 6.

Dlatego celem pracy było stworzenie nowych kosztów wyjściowych, obejmujących nie tylko ryzyka wpływające na ceny (jak w analizie Toschiego), ale także uwzględniające szacowany koszt końcowy dla wszystkich planowanych działań poziomu 6.

W tym celu dyrektor F4E powołał grupę zadaniową do stworzenia i zastosowania uporządkowanego i możliwego do prześledzenia procesu w celu uzyskania szacowanego kosztu końcowego na poziomie 6 dla całej pracy realizowanej przez F4E w celu wywiązania się ze zobowiązań w ramach projektu ITER. Jest to także odpowiedź na potrzebę zapewnienia i utrzymania wiarygodności szacunków kosztów i czynników (np. ryzyka i niepewności), które wpływają na wyniki i ich dokładność. System i metodologia zostały już przedstawione Służbie Audytu Wewnętrznego w czasie kolejnej wizyty we wrześniu 2015 r.

Nie dokonano aktualizacji wkładu UE do projektu ITER po etapie budowy i nie jest ona planowana do czasu, aż projekt dostarczy odpowiednich informacji, które umożliwią taką analizę.