PL    PL PL 
PL    PL  KOMISJA EUROPEJSKA 
Bruksela, dnia 7.9.2010 
SEK(2010) 1018 wersja ostateczna 
ODPOWIEDZI KOMISJI DO ROZDZIA ŁU 9 SPRAWOZDANIA ROCZNEGO ZA 
2009 R.  
WYDATKI ADMINISTRACYJNE I INNE 
PL 2   PL ODPOWIEDZI KOMISJI DO ROZDZIA ŁU 9 SPRAWOZDANIA ROCZNEGO ZA 
2009 R.  
WYDATKI ADMINISTRACYJNE I INNE 
WPROWADZENIE  
PRAWIDŁOWOŚĆ TRANSAKCJI  
9.9. Komisja z zadowolenie m przyjmuje pozytywn ą ocenę Trybuna łu Obrachunkowego, 
zgodnie z któr ą w wydatkach administracyjnych nie wyst ępuje istotny poziom b łędu. 
UWAGI DOTYCZ ĄCE POSZCZEGÓLNYCH INSTYTUCJI  
9.18. Biuro Administracji i Rozliczania Nale żności Indywidualnych (PMO) podj ęło już 
działania w celu nadrobienia opó źnień w zakresie kontroli krajowych świadczeń socjalnych i 
będzie monitorowa ć wykryte przypadki. Mi ędzy połową października 2009 r. a ko ńcem 
kwietnia 2010 r. otwarto 348 z 598 akt, a 243 akta zosta ły już zamknięte. Kontrole b ędą 
kontynuowane. 
Przewiduje si ę wprowadzenie w nowym systemie mo żliwości automatycznej aktualizacji 
krajowych świadczeń socjalnych, lecz wdro żenie tego modu łu nie będzie możliwe przed 
początkiem 2011 r. Jednak pocz ąwszy od tego momentu przedmiotowe świadczenia b ędą 
korygowane z moc ą wsteczną i odzyskiwane zgodnie z art.  85 regulaminu pracowniczego. 
9.19. Komisja (DG RELEX) odnotowuje t ę uwagę i zajmie si ę tym problemem, przekazuj ąc 
terminowe i dok ładne informacje urz ędnikom oraz prowadz ąc regularne kontrole. Gdy nowi 
pracownicy przybywaj ą w celu obj ęcia stanowisk, przeprowadzane s ą kontrole sytuacji 
osobistej personelu. Regularne kont role personelu, który pracuje ju ż od jakiego ś czasu, mog ą 
być również realizowane w ramach kontroli przeprowadzanych przez dzia ły odpowiedzialne 
za zarządzanie prawami i obowi ązkami personelu w delegaturach. 
W szczególno ści planowane w najbli ższym czasie utworzenie Europejskiej S łużby Działań 
Zewnętrznych (ESDZ) b ędzie wymaga ło obiegu informacji, a w stosownych przypadkach 
przyjęcia standardowych dokumentów dla tej s łużby. Zmiany w regulaminie pracowniczym 
WE będą okazją do przypomnienia pracownikom, że m.in. w przypadku zmiany ich sytuacji 
osobistej, maj ą oni obowi ązek poinformowa ć o tym służby ESDZ i przed łożyć dokumenty 
potwierdzaj ące tę sytuację. 
Jeśli chodzi o pi ęć wykrytych przypadków, Komisja b ędzie należycie monitorowa ć te sprawy, 
a jeśli będą mieć one skutki finansowe, podejmie niezb ędne środki naprawcze.  
9.20. Aktualizacja wszystkich akt, do których odnosi si ę ten przepis regulaminu 
pracowniczego, rozpocz ęła się w lutym 2010 r. Zaraz po nadrobieniu wspomnianych 
zaległości PMO dokona przegl ądu odno śnych akt, o ile nast ąpiła zmiana sytuacji 
beneficjentów lub maj ą zastosowanie kryteria wymieni one w art. 81a. PMO zbada równie ż, 
czy nowy system informatyczny, opracowywany ob ecnie w celu ustalani a emerytur i rent, 
mógłby być wykorzystywany do automaty cznej aktualizacji akt. 
AGENCJE UNII EUROPEJSKIEJ  
9.34. Przygotowuj ąc budżet na 2008 r., Komisja przed łożyła wniosek w sprawie bud żetu 
Agencji Dostaw Euratomu. Zosta ł on odrzucony przez w ładzę budżetową, dlatego Komisja 
pokryła wszystkie wydatki poniesione przez Agencj ę w 2008 r. Komisja nadal pokrywa ła 
PL 3   PL wydatki Agencji z bud żetów na 2009 r. i 2010 r. oraz zaproponowa ła podobn ą praktykę na 
2011 r. 
SZKOŁY EUROPEJSKIE  
9.37. W ramach prowadzonego obecnie przegl ądu rozporz ądzenia finansowego dla szkó ł 
europejskich badane jest stosowanie rachunkowo ści memoria łowej. Sformu łowane na 
podstawie tego przegl ądu wnioski zostan ą przekazane Zarz ądowi Szkó ł jeszcze w tym roku.  
Załącznik 9.4 
Punkt 6. Urz ąd PMO rozpocz ął już testy ponownie opracowanych modu łów zarządzania 
należnościami indywidualnymi. Opracowany ko mpleksowy program testów uwzgl ędnia 
wnioski wynikaj ące z wcze śniejszych do świadczeń. 
Punkt 7. Aby wprowadzi ć na stałe obecny system uzupe łniający, konieczna jest podstawa 
prawna. To z kolei wymaga zmiany Warunk ów zatrudnienia innych pracowników, któr ą 
Komisja zawar ła we wniosku w sprawie ESDZ skierowanym do Rady i Parlamentu.