Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie Unia ma zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych, utworzonych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminów Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych /* COM/2014/0729 final - 2014/0350 (NLE) */





UZASADNIENIE 1. KONTEKST WNIOSKU/INFORMACJE OGÓLNE Załączony wniosek stanowi instrument prawny upoważniający Unię do zajęcia stanowiska w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych, utworzonych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony (zwanego dalej „Układem”), w odniesieniu do przyjęcia regulaminu wewnętrznego Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych. W dniu 16 czerwca 2014 r. Rada przyjęła decyzję[1] w sprawie podpisania, w imieniu Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej i ich państw członkowskich, oraz tymczasowego stosowania niektórych postanowień Układu, w tym części dotyczącej pogłębionej i kompleksowej strefy wolnego handlu (DCFTA). Układ został następnie podpisany w Brukseli dnia 27 czerwca 2014 r. przy okazji posiedzenia Rady Europejskiej. Republika Mołdawii ratyfikowała Układ w dniu 2 lipca 2014 r. i w tym samym miesiącu dopełniła, równolegle z Unią Europejską, wymaganych procedur notyfikacji. W związku z tym zgodnie z art. 464 Układu niektóre jego postanowienia (określone w art. 3 decyzji Rady w sprawie podpisania oraz tymczasowego stosowania Układu z Republiką Mołdawii z dnia 16 czerwca 2014 r.) są tymczasowo stosowane, począwszy od dnia 1 września 2014 r., w oczekiwaniu na ratyfikację przez państwa członkowskie UE. Na mocy Układu utworzono Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitet ds. Ceł oraz Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych. Wymienione podkomitety mają za zadanie monitorować realizację części Układu dotyczącej DCFTA oraz rozstrzygać związane z nią kwestie. Podkomitety zobowiązane są przyjąć swoje regulaminy wewnętrzne. Pierwsze posiedzenia podkomitetów mają odbyć się na początku 2015 r. Załączone do niniejszego wniosku regulaminy wymienionych podkomitetów wzorowane są na regulaminie Komitetu Stowarzyszenia. 2. WYNIKI NEGOCJACJI Zgodnie z art. 191 Układu z Republiką Mołdawii Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych przyjmuje regulamin wewnętrzny na pierwszym posiedzeniu. Posiedzenie tego podkomitetu ma się odbyć na początku 2015 r. W związku z planowanym posiedzeniem należy przygotować stanowisko Unii w sprawie projektu regulaminu tego podkomitetu. Załączony projekt regulaminu jest efektem negocjacji przeprowadzonych z Republiką Mołdawii. W art. 200 Układu ustanawia się Podkomitet ds. Ceł, który na mocy tego artykułu zobowiązany jest przyjąć swój regulamin wewnętrzny. Jego pierwsze posiedzenie planowane jest na początek 2015 r. W związku z tym należy przygotować stanowisko Unii w sprawie regulaminu tego podkomitetu. Załączony projekt regulaminu jest wynikiem negocjacji przeprowadzonych z Republiką Mołdawii. W art. 306 Układu ustanawia się Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych, który na mocy tego artykułu zobowiązany jest przyjąć swój regulamin wewnętrzny. Jego pierwsze posiedzenie planowane jest na początku 2015 r. W związku z tym należy przygotować stanowisko Unii w sprawie regulaminu tego podkomitetu. Załączony projekt regulaminu jest wynikiem negocjacji przeprowadzonych z Republiką Mołdawii. 3. ASPEKTY PRAWNE WNIOSKU W przypadku Unii podstawą prawną upoważniającą do zajęcia stanowiska Unii w podkomitetach ustanowionych na mocy Układu o stowarzyszeniu między UE i Republiką Mołdawii jest Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE), w szczególności jego art. 207 ust. 4 w związku z jego art. 218 ust. 9. W świetle wspomnianych wyżej wyników negocjacji, na podstawie art. 207 ust. 4 oraz art. 218 ust. 9 TFUE, Komisja Europejska wnioskuje, by Rada przyjęła decyzję upoważniającą Unię do zajęcia stanowiska na pierwszym posiedzeniu Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych między UE i Republiką Mołdawii, Podkomitetu ds. Ceł między UE i Republiką Mołdawii oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych między UE i Republiką Mołdawii w odniesieniu do regulaminów wewnętrznych tych podkomitetów. 2014/0350 (NLE) Wniosek DECYZJA RADY w sprawie stanowiska, jakie Unia ma zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitecie ds. Ceł oraz Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych, utworzonych na mocy Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia regulaminów Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 207 ust. 4 akapit pierwszy, w związku z art. 218 ust. 9, uwzględniając wniosek Komisji Europejskiej, a także mając na uwadze, co następuje: (1) W art. 464 ust. 3 i 4 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony (zwanego dalej „Układem”), przewidziano tymczasowe stosowanie części Układu. (2) W art. 3 decyzji Rady 2014/492/UE[2] wymieniono postanowienia Układu, które mają być stosowane tymczasowo, w tym postanowienia dotyczące powołania i funkcjonowania Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych, Podkomitetu ds. Ceł oraz Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych. (3) Zgodnie z art. 191 Układu Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych jest zobowiązany przyjąć swój regulamin wewnętrzny na pierwszym posiedzeniu. (4) Zgodnie z art. 200 ust. 3 Układu Podkomitet ds. Ceł jest zobowiązany przyjąć swój regulamin wewnętrzny. (5) Zgodnie z art. 306 ust. 3 Układu Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych jest zobowiązany przyjąć swój regulamin wewnętrzny. (6) Należy zatem określić stanowisko Unii w sprawie regulaminów, które zostaną przyjęte przez wymienione podkomitety, PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ: Artykuł 1 1. Stanowisko, jakie Unia ma zająć w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych utworzonym na mocy art. 191 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony, w sprawie przyjęcia regulaminu Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych opiera się na projekcie decyzji tego podkomitetu załączonym do niniejszej decyzji. 2. Przedstawiciele Unii zasiadający w Podkomitecie ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych mogą, bez konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić niewielkie zmiany do projektu decyzji. Artykuł 2 1. Stanowisko, jakie Unia ma zająć w Podkomitecie ds. Ceł utworzonym na mocy art. 200 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony, w sprawie przyjęcia regulaminu Podkomitetu ds. Ceł opiera się na projekcie decyzji tego podkomitetu załączonym do niniejszej decyzji. 2. Przedstawiciele Unii zasiadający w Podkomitecie ds. Ceł mogą, bez konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić niewielkie zmiany do projektu decyzji. Artykuł 3 1. Stanowisko, jakie Unia ma zająć w Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych utworzonym na mocy art. 306 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony, w sprawie przyjęcia regulaminu Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych opiera się na projekcie decyzji tego podkomitetu załączonym do niniejszej decyzji. 2. Przedstawiciele Unii zasiadający w Podkomitecie ds. Oznaczeń Geograficznych mogą, bez konieczności przyjmowania przez Radę kolejnej decyzji, uzgodnić niewielkie zmiany do projektu decyzji. Artykuł 4 Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia. Sporządzono w Brukseli dnia […] r. W imieniu Rady Przewodniczący [1] Dz.U. L 260 z 30.8.2014, s. 1. [2] Decyzja Rady z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie podpisania, w imieniu Unii Europejskiej, i tymczasowego stosowania Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony (Dz.U. L 260 z 30.8.2014, s. 1). ZAŁĄCZNIK PROJEKT DECYZJA NR 1/2015 PODKOMITETU DS. ŚRODKÓW SANITARNYCH I FITOSANITARNYCH UE-REPUBLIKA MOŁDAWII z dnia … 2015 r. w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego PODKOMITET DS. ŚRODKÓW SANITARNYCH I FITOSANITARNYCH UE-REPUBLIKA MOŁDAWII, uwzględniając Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony, (zwany dalej „Układem”), a w szczególności jego art. 191, a także mając na uwadze, co następuje: (1) Zgodnie z art. 464 Układu niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września 2014 r. (2) Artykuł 191 Układu stanowi, że Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych (zwany dalej „podkomitetem”) powinien badać wszelkie sprawy dotyczące wdrożenia rozdziału 4 (Środki sanitarne i fitosanitarne) w tytule V (Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu. (3) Artykuł 191 ust. 5 Układu stanowi, że podkomitet zobowiązany jest przyjąć swój regulamin wewnętrzny, STANOWI, CO NASTĘPUJE: Artykuł 1 Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych podany w załączniku. Artykuł 2 Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia. Sporządzono w […] dnia […] r. || W imieniu Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych || Przewodniczący Załącznik Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych UE-Republika Mołdawii Artykuł 1 Przepisy ogólne 1. Podkomitet ds. Środków Sanitarnych i Fitosanitarnych (zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie z art. 191 ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony (zwanego dalej „Układem”) wspiera Komitet Stowarzyszenia w trakcie posiedzeń w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, jak przewidziano w art. 438 ust. 4 tytułu V Układu, w wykonywaniu jego zadań. 2. Podkomitet wykonuje swoje zadania określone w art. 191 ust. 2 Układu w świetle celów rozdziału 4 tytuł V określonych w art. 176 Układu. 3. Podkomitet składa się z przedstawicieli Komisji Europejskiej i Republiki Mołdawii, odpowiedzialnych za kwestie sanitarne i fitosanitarne. 4. Zgodnie z art. 2 funkcję przewodniczącego pełni przedstawiciel Komisji Europejskiej lub Republiki Mołdawii odpowiedzialny za kwestie sanitarne i fitosanitarne. 5. Odniesienie do „stron” w niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją określoną w art. 461 Układu. Artykuł 2 Przewodnictwo Strony przewodniczą podkomitetowi naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku. Artykuł 3 Posiedzenia 1. O ile strony nie uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenie w terminie trzech miesięcy od daty wejścia w życie Układu, na wniosek jednej ze stron, lub co najmniej raz w roku. 2. Każde posiedzenie podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w terminie i miejscu uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż 28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony uzgodnią inaczej. 3. Regularne posiedzenia podkomitetu są zwoływane, w miarę możliwości, z odpowiednim wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. 4. Posiedzenia podkomitetu mogą być prowadzone za pomocą wszelkich uzgodnionych środków technologii, np. w formie wideokonferencji lub audiokonferencji. 5. Podkomitet może również poruszać wszelkie kwestie poza sesją w drodze korespondencyjnej. Artykuł 4 Delegacje O planowanym składzie delegacji uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem. Artykuł 5 Sekretariat 1. Urzędnik z ramienia Komisji Europejskiej oraz urzędnik z ramienia Republiki Mołdawii pełnią łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu i wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy. 2. Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, opiniach, zaleceniach, sprawozdaniach i innych uzgodnionych działaniach podkomitetu. Artykuł 6 Korespondencja 1. Korespondencja adresowana do podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie informuje drugiego sekretarza. 2. Sekretariat zapewnia przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako dokumenty, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. 3. Korespondencja pochodząca od przewodniczącego podkomitetu jest przesyłana stronom przez sekretariat podkomitetu w imieniu przewodniczącego. Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. Artykuł 7 Dokumenty 1. Dokumenty są rozsyłane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu. 2. Strona przekazuje dokumenty swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty sekretarzowi drugiej strony. 3. Sekretarz Unii rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Republiki Mołdawii oraz sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem. 4. Sekretarz Republiki Mołdawii rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom Republiki Mołdawii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii oraz sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem. 5. Sekretarze podkomitetu pełnią rolę punktów kontaktowych w sprawie wymian przewidzianych w art. 184 Układu. Artykuł 8 Poufność O ile strony nie postanowiły inaczej, posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one traktowane przez drugą stronę. Artykuł 9 Porządki obrad posiedzeń 1. Sekretariat podkomitetu sporządza w oparciu o wnioski przedstawione przez strony wstępny porządek obrad każdego posiedzenia, a także projekt wniosków operacyjnych określonych w art. 10. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których podkomitet otrzymał wniosek od jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia. 2. Wstępny porządek obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7 najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 3. Porządek obrad jest przyjmowany przez podkomitet na początku każdego posiedzenia. Za zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad. 4. Przewodniczący posiedzenia podkomitetu, za zgodą drugiej strony, może zaprosić ad hoc przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych ekspertów w danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub eksperci spełniali wymogi dotyczące poufności. 5. Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Artykuł 10 Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne 1. Projekt protokołu z każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 2. Protokół, co do zasady, podaje w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad: a) uczestników posiedzenia, towarzyszących im urzędników oraz ewentualnych obserwatorów lub ekspertów, którzy wzięli udział w posiedzeniu; b) dokumenty przedłożone podkomitetowi; c) oświadczenia, o których wpisanie wnioskują członkowie podkomitetu; oraz d) wnioski operacyjne z posiedzenia, o których mowa w ust. 4. 3. Projekt protokołu zostaje przedłożony podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on zatwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty każdego posiedzenia podkomitetu. Kopia protokołu jest przekazywana każdemu z adresatów, o których mowa w art. 7 regulaminu wewnętrznego. 4. Sekretarz podkomitetu strony przewodniczącej sporządza projekt wniosków operacyjnych z każdego posiedzenia i rozsyła stronom wraz z porządkiem obrad zasadniczo najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a na jego zakończenie podkomitet, o ile nie uzgodniono inaczej, przyjmuje wnioski operacyjne uwzględniające działania następcze uzgodnione przez strony. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych dołącza się je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie zostaje omówione podczas kolejnego posiedzenia podkomitetu. W tym celu podkomitet przyjmuje wzór umożliwiający śledzenie postępów w zakresie realizacji każdego działania w wyznaczonym terminie. Artykuł 11 Decyzje i zalecenia 1. Podkomitet przyjmuje decyzje, opinie, zalecenia, sprawozdania i wspólne działania zgodnie z art. 191 Układu. Wspomniane decyzje, opinie, zalecenia, sprawozdania i wspólne działania są przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia. 2. Wszystkie decyzje, opinie, zalecenia lub sprawozdania wymagają podpisu przewodniczącego i uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy. Bez uszczerbku dla ust. 3 przewodniczący podpisuje wymienione dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna decyzja, opinia, zalecenie lub sprawozdanie. 3. Za zgodą stron podkomitet może podejmować decyzje, formułować zalecenia i przyjmować opinie lub sprawozdania w drodze procedury pisemnej, po wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Procedura pisemna polega na wymianie not między obydwoma sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze stronami. W tym celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7 po upływie co najmniej 21 dni kalendarzowych, w ciągu których należy zgłaszać ewentualne zastrzeżenia lub poprawki. Przewodniczący podkomitetu może w porozumieniu ze stronami skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu decyzje, opinie, zalecenia lub sprawozdania podpisywane są przez przewodniczącego i uwierzytelniane przez obydwu sekretarzy. 4. Akty podkomitetu noszą odpowiednio nazwy „decyzja”, „opinia”, „zalecenie” lub „sprawozdanie”. Każda decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie stanowi ona inaczej. 5. Decyzje, opinie, zalecenia i sprawozdania rozsyłane są obu stronom. 6. Każda ze stron może podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji, opinii i zaleceń podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym. Artykuł 12 Sprawozdania Podkomitet przedkłada Komitetowi Stowarzyszenia na posiedzeniu w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem sprawozdanie ze swojej działalności oraz z działalności roboczych grup technicznych lub grup ad hoc powołanych przez podkomitet. Sprawozdanie należy przedłożyć w terminie 25 dni przed regularnym dorocznym posiedzeniem Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem. Artykuł 13 Języki 1. Językami roboczymi podkomitetu są języki: angielski i rumuński. 2. Podkomitet opiera swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych językach, o ile nie postanowiono inaczej. Artykuł 14 Koszty 1. Każda ze stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 2. Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 3. Koszty związane z tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na język angielski lub rumuński dokumentów, o których mowa w art. 13 ust. 1 niniejszego regulaminu wewnętrznego, ponosi strona pełniąca rolę gospodarza posiedzenia. Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie tłumaczenia. Artykuł 15 Zmiany w regulaminie wewnętrznym Niniejszy regulamin wewnętrzny może zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 191 ust. 5 Układu. Artykuł 16 Techniczne grupy robocze i grupy ad hoc 1. Podkomitet może powołać lub rozwiązać decyzją zgodną z art. 191 ust. 6 Układu, w stosownych przypadkach, techniczne grupy robocze lub grupy robocze ad hoc, w tym grupy naukowe lub grupy ekspertów. 2. Członkostwo w grupach roboczych ad hoc nie musi ograniczać się do przedstawicieli stron. Strony dopilnują, by członkowie dowolnej grupy powołanej przez podkomitet spełniali wszelkie stosowne wymogi w zakresie poufności. 3. O ile nie postanowiono inaczej, grupy powołane przez podkomitet podlegają podkomitetowi i składają mu sprawozdania. 4. Posiedzenia grup roboczych mogą być zwoływane w razie konieczności mieć formę bezpośredniego spotkania lub wideokonferencji albo audiokonferencji. 5. Sekretariat podkomitetu otrzymuje do wiadomości całość odnośnej korespondencji, dokumentów i komunikatów dotyczących działalności grup roboczych. 6. Grupy robocze mają uprawnienia do formułowania pisemnych zaleceń dla podkomitetu. Takie zalecenia są ustalane w drodze konsensusu i przekazywane przewodniczącemu podkomitetu, który rozsyła zalecenia zgodnie z art. 7. 7. Obecny regulamin wewnętrzny stosuje się odpowiednio do wszystkich technicznych grup roboczych lub grupy roboczej ad hoc utworzonej przez podkomitet, chyba że w niniejszym artykule określono inaczej. Odniesienia do Komitetu Stowarzyszenia na posiedzeniu w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem oznaczają odniesienia do podkomitetu. PROJEKT DECYZJA NR 1/2015 PODKOMITETU DS. CEŁ UE-REPUBLIKA MOŁDAWII z dnia […] 2015 r. w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego PODKOMITET DS. CEŁ UE-REPUBLIKA MOŁDAWII, uwzględniając Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony, (zwany dalej „Układem”), a w szczególności jego art. 200, a także mając na uwadze, co następuje: (1) Zgodnie z art. 464 Układu niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września 2014 r. (2) Artykuł 200 Układu stanowi, że Podkomitet ds. Ceł monitoruje wdrażanie i nadzorowanie rozdziału 5 (Cła i ułatwienia handlowe) w tytule V (Handel i zagadnienia związane z handlem) Układu i administrowanie nim. (3) Zgodnie z art. 200 ust. 3 lit. e) Układu podkomitet zobowiązany jest przyjąć swój regulamin wewnętrzny, STANOWI, CO NASTĘPUJE: Artykuł 1 Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Ceł podany w załączniku. Artykuł 2 Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia. Sporządzono w […] dnia […] r. || W imieniu Podkomitetu ds. Ceł || Przewodniczący Załącznik Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Ceł UE-Republika Mołdawii Artykuł 1 Przepisy ogólne 1. Podkomitet ds. Ceł (zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie z art. 200 ust. 1 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony wypełnia swoje obowiązki, jak przewidziano w art. 200 ust. 2 i 3 Układu. 2. Podkomitet składa się z przedstawicieli Komisji Europejskiej i Republiki Mołdawii, odpowiedzialnych za cła i związane z nimi kwestie. 3. Funkcję przewodniczącego, zgodnie z art. 2 poniżej, pełni przedstawiciel Komisji Europejskiej lub Republiki Mołdawii odpowiedzialny za cła i związane z nimi kwestie. 4. Odniesienie do „stron” w niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją zawartą w art. 461 Układu. Artykuł 2 Przewodnictwo Strony przewodniczą podkomitetowi naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku. Artykuł 3 Posiedzenia 1. O ile strony nie uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenia raz w roku lub na wniosek jednej ze stron. 2. Każde posiedzenie podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w terminie i miejscu uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż 28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony uzgodnią inaczej. 3. Posiedzenia podkomitetu mogą być prowadzone za pomocą wszelkich uzgodnionych środków technologii, np. w formie wideokonferencji lub audiokonferencji. 5. Podkomitet może również poruszać wszelkie kwestie poza sesją w drodze korespondencyjnej. Artykuł 4 Delegacje O planowanym składzie delegacji uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem. Artykuł 5 Sekretariat 1. Urzędnik z ramienia Komisji Europejskiej oraz urzędnik z ramienia Republiki Mołdawii, którzy odpowiadają za cła i związane z nimi kwestie, pełnią łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu i wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy. 2. Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, opiniach, zaleceniach, sprawozdaniach i innych uzgodnionych działaniach podkomitetu. Artykuł 6 Korespondencja 1. Korespondencja adresowana do podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie informuje drugiego sekretarza. 2. Sekretariat zapewnia przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako dokumenty, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. 3. Korespondencja pochodząca od przewodniczącego podkomitetu jest przesyłana stronom przez sekretariat podkomitetu w imieniu przewodniczącego. Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. Artykuł 7 Dokumenty 1. Dokumenty są rozsyłane za pośrednictwem sekretarzy podkomitetu. 2. Strona przekazuje dokumenty swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty sekretarzowi drugiej strony. 3. Sekretarz Unii rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Republiki Mołdawii. Sekretarz Unii przesyła kopię ostatecznej wersji dokumentów sekretarzom Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem. 4. Sekretarz Republiki Mołdawii rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom Republiki Mołdawii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii. Sekretarz Republiki Mołdawii przesyła kopię ostatecznej wersji dokumentów sekretarzom Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem. Artykuł 8 Poufność O ile strony nie postanowiły inaczej, posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one traktowane przez drugą stronę. Artykuł 9 Porządki obrad posiedzeń 1. Sekretariat podkomitetu sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia w oparciu o wnioski przedstawione przez strony. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których podkomitet otrzymał wniosek od jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia. 2. Wstępny porządek obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7 najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 3. Porządek obrad jest przyjmowany przez podkomitet na początku każdego posiedzenia. Za zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad. 4. Przewodniczący posiedzenia podkomitetu, za zgodą drugiej strony, może ad hoc zaprosić przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych ekspertów w danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub eksperci spełniali wymogi dotyczące poufności. 5. Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Artykuł 10 Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne 1. Sekretarz podkomitetu strony przewodniczącej sporządza projekt protokołu, zawierającego m.in. wnioski operacyjne, z każdego posiedzenia. 2. Projekt protokołu, zawierającego m.in. wnioski operacyjne, jest przedkładany podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on zatwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty każdego posiedzenia podkomitetu. Kopia protokołu jest przekazywana każdemu z adresatów, o których mowa w art. 7 regulaminu wewnętrznego. Artykuł 11 Decyzje i zalecenia 1. Podkomitet przyjmuje praktyczne ustalenia, środki, decyzje i zalecenia zgodnie z art. 200 Układu. Są one przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia. 2. Wszystkie decyzje lub zalecenia wymagają podpisu przewodniczącego i uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy. Bez uszczerbku dla ust. 3 przedstawiciele podpisują te dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna decyzja lub zalecenie. 3. Za zgodą stron podkomitet może podejmować decyzje lub formułować zalecenia w drodze procedury pisemnej po wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Procedura pisemna polega na wymianie not między obydwoma sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze stronami. W tym celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7 w terminie co najmniej 21 dni kalendarzowych, w ciągu których należy zgłaszać ewentualne zastrzeżenia lub poprawki. Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu decyzje lub zalecenia wymagają podpisu przewodniczącego i uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy. 4. Akty podkomitetu noszą odpowiednio nazwy „decyzja” lub „zalecenie”. Każda decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie stanowi ona inaczej. 5. Decyzje i zalecenia rozsyłane są obu stronom. 6. Każda ze stron może podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji lub zaleceń podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym. Artykuł 12 Sprawozdania Podkomitet przekazuje Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem sprawozdanie na każdym regularnym dorocznym posiedzeniu. Artykuł 13 Języki 1. Językami roboczymi podkomitetu są języki: angielski i rumuński. 2. O ile nie postanowiono inaczej, podkomitet opiera swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych językach. Artykuł 14 Koszty 1. Każda ze stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 2. Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 3. Koszty związane z tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na język angielski lub rumuński dokumentów, o których mowa w art. 13 ust. 1 niniejszego regulaminu wewnętrznego, ponosi strona pełniąca rolę gospodarza posiedzenia. Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie tłumaczenia. Artykuł 15 Zmiany w regulaminie wewnętrznym Niniejszy regulamin wewnętrzny może zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 200 ust. 3 lit. e) Układu. PROJEKT DECYZJA NR 1/2015 PODKOMITETU DS. OZNACZEŃ GEOGRAFICZNYCH UE-REPUBLIKA MOŁDAWII z dnia […] 2015 r. w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego PODKOMITET DS. OZNACZEŃ GEOGRAFICZNYCH UE-REPUBLIKA MOŁDAWII, uwzględniając Układ o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej oraz ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony (zwany dalej „Układem”), a w szczególności jego art. 306, a także mając na uwadze, co następuje: (1) Zgodnie z art. 465 Układu niektóre jego części stosuje się tymczasowo od dnia 1 września 2014 r. (2) Artykuł 306 Układu stanowi, że Podkomitet ds. Oznaczeń geograficznych („podkomitet”) monitoruje rozwój Układu w dziedzinie oznaczeń geograficznych i służy jako forum współpracy i dialogu na temat oznaczeń geograficznych. (3) Zgodnie z art. 306 ust. 3 Układu podkomitet zobowiązany jest przyjąć swój regulamin wewnętrzny, STANOWI, CO NASTĘPUJE: Artykuł 1 Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych podany w załączniku. Artykuł 2 Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia. Sporządzono w || W imieniu Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych || Przewodniczący Załącznik Regulamin wewnętrzny Podkomitetu ds. Oznaczeń Geograficznych UE-Republika Mołdawii Artykuł 1 Przepisy ogólne 1. Podkomitet ds. Oznaczeń Geograficznych (zwany dalej „podkomitetem”), ustanowiony zgodnie z art. 306 Układu o stowarzyszeniu między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej i ich państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Mołdawii, z drugiej strony (zwanego dalej „Układem”) wspiera Komitet Stowarzyszenia w trakcie jego posiedzeń w wykonywaniu jego zadań w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu, jak przewidziano w art. 438 ust. 4 w tytule V Układu. 2. Podkomitet wykonuje swoje zadania określone w art. 306 Układu. 3. Podkomitet składa się z urzędników Komisji Europejskiej i Republiki Mołdawii, posiadających kompetencje w dziedzinie oznaczeń geograficznych. 4. Każda ze stron mianuje szefa delegacji, który jest osobą odpowiedzialną za kontakty we wszelkich sprawach dotyczących podkomitetu. 5. Szefowie delegacji pełnią funkcję przewodniczącego zgodnie z art. 2 poniżej. 6. Każdy szef delegacji może przenieść wszystkie lub niektóre funkcje szefa delegacji na wyznaczonego zastępcę; w takim przypadku wszystkie poniższe odniesienia do szefa delegacji odnoszą się również do wyznaczonego zastępcy. 7. Odniesienie do „stron” w niniejszym regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją zawartą w art. 461 Układu. Artykuł 2 Przewodnictwo Strony przewodniczą podkomitetowi naprzemiennie przez okres 12 miesięcy. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku. Artykuł 3 Posiedzenia 1. O ile strony nie uzgodniły inaczej, podkomitet odbywa posiedzenie na wniosek jednej z stron, w UE albo w Republice Mołdawii, w żadnym przypadku nie później niż 90 dni od daty wniosku. 2. Każde posiedzenie podkomitetu jest zwoływane przez przewodniczącego w terminie i miejscu uzgodnionym przez strony. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia wydawane jest przez przewodniczącego podkomitetu nie później niż 28 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia, chyba że strony uzgodnią inaczej. 3. Regularne posiedzenia podkomitetu są zwoływane, w miarę możliwości, z odpowiednim wyprzedzeniem przed regularnymi posiedzeniami Rady Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie dotyczące handlu. 4. W drodze wyjątku posiedzenia podkomitetu mogą być organizowane przy wykorzystaniu wszelkich ustalonych przez strony środków technicznych, takich jak wideokonferencja. Artykuł 4 Delegacje O planowanym składzie delegacji uczestniczących w posiedzeniu strony są powiadamiane za pośrednictwem sekretariatu przed każdym posiedzeniem. Artykuł 5 Sekretariat 1. Przedstawiciel z ramienia Komisji Europejskiej oraz przedstawiciel z ramienia Republiki Mołdawii pełnią łącznie funkcję sekretarzy podkomitetu, mianowanych przez szefów delegacji, i wspólnie wykonują obowiązki sekretariatu w duchu wzajemnego zaufania i współpracy. 2. Sekretariat Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem jest informowany o wszelkich decyzjach, sprawozdaniach i innych uzgodnionych działaniach podkomitetu. Artykuł 6 Korespondencja 1. Korespondencja adresowana do podkomitetu jest kierowana do sekretarza jednej ze stron, który następnie informuje drugiego sekretarza. 2. Sekretariat zapewnia przekazanie korespondencji adresowanej do podkomitetu przewodniczącemu tego podkomitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, jako dokumenty, o których mowa w art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. 3. Korespondencja pochodząca od przewodniczącego podkomitetu jest przesyłana stronom przez sekretariat podkomitetu w imieniu przewodniczącego. Korespondencja taka jest rozsyłana, w razie potrzeby, zgodnie z art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego. Artykuł 7 Dokumenty 1. Dokumenty są rozsyłane za pośrednictwem sekretariatu podkomitetu. 2. Strona przekazuje dokumenty swojemu sekretarzowi. Sekretarz następnie przekazuje te dokumenty sekretarzowi drugiej strony. 3. Sekretarz Unii rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom Unii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Republiki Mołdawii oraz sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem. 4. Sekretarz Republiki Mołdawii rozsyła dokumenty właściwym przedstawicielom Republiki Mołdawii i stale dołącza do adresatów takiej korespondencji sekretarza Unii oraz sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem. Artykuł 8 Poufność O ile strony nie postanowiły inaczej, posiedzenia podkomitetu są niejawne. Gdy jedna ze stron przedstawia podkomitetowi informacje określone jako poufne, tak też są one traktowane przez drugą stronę. Artykuł 9 Porządki obrad posiedzeń 1. Sekretariat podkomitetu sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia, a także projekt wniosków operacyjnych określonych w art. 10 w oparciu o wnioski przedstawione przez strony. Wstępny porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których sekretariat podkomitetu otrzymał wniosek od jednej ze stron o włączenie do porządku obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, nie później niż 21 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia. 2. Wstępny porządek obrad, wraz z odnośnymi dokumentami, jest rozsyłany zgodnie z art. 7 najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. 3. Przewodniczący i drugi szef delegacji przyjmują porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Za zgodą stron w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad. 4. Przewodniczący posiedzenia podkomitetu może, za zgodą drugiej strony, zaprosić ad hoc przedstawicieli innych organów stron lub niezależnych ekspertów w danej dziedzinie do uczestnictwa w posiedzeniach w celu przedstawienia informacji na konkretne tematy. Strony dopilnowują, by obserwatorzy lub eksperci spełniali wymogi dotyczące poufności. 5. Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy określone w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Artykuł 10 Protokół z posiedzenia i wnioski operacyjne 1. Projekt protokołu z każdego posiedzenia jest sporządzany wspólnie przez obu sekretarzy. 2. Protokół, co do zasady, podaje w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad: a) uczestników posiedzenia, towarzyszących im urzędników oraz ewentualnych obserwatorów lub ekspertów, którzy wzięli udział w posiedzeniu; b) dokumenty przedłożone podkomitetowi; c) oświadczenia, o których wpisanie wnioskują członkowie podkomitetu; oraz d) w razie konieczności wnioski operacyjne z posiedzenia, o których mowa w ust. 4. 3. Projekt protokołu zostaje przedłożony podkomitetowi do zatwierdzenia. Jest on zatwierdzany w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty każdego posiedzenia podkomitetu. Kopia protokołu jest przekazywana każdemu z adresatów, o których mowa w art. 7 regulaminu wewnętrznego. 4. Sekretarz podkomitetu strony przewodniczącej sporządza projekt wniosków operacyjnych z każdego posiedzenia i rozsyła stronom wraz z porządkiem obrad zasadniczo najpóźniej na 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. Projekt ten jest aktualizowany w trakcie przebiegu posiedzenia, a na jego zakończenie podkomitet, o ile nie uzgodniono inaczej, przyjmuje wnioski operacyjne uwzględniające działania następcze uzgodnione przez strony. Po zatwierdzeniu wniosków operacyjnych dołącza się je do protokołu z posiedzenia, a ich wykonanie zostaje omówione podczas kolejnego posiedzenia podkomitetu. W tym celu podkomitet przyjmuje wzór umożliwiający śledzenie postępów w zakresie realizacji każdego działania w wyznaczonym terminie. Artykuł 11 Decyzje 1. Podkomitet jest uprawniony do podejmowania decyzji w sprawach określonych w art. 306 ust. 4 Układu. Wspomniane decyzje są przyjmowane przez strony w drodze konsensusu po wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Decyzje są wiążące dla stron, które podejmują odpowiednie środki w celu ich wdrożenia. 2. Każda decyzja wymaga podpisu przewodniczącego i uwierzytelnienia przez obydwu sekretarzy. Bez uszczerbku dla ust. 4 przedstawiciele podpisują te dokumenty w trakcie posiedzenia, na którym przyjmowana jest odnośna decyzja. 3. Za zgodą Stron podkomitet może podejmować decyzje lub przyjmować sprawozdania w drodze procedury pisemnej, po wypełnieniu właściwych procedur wewnętrznych koniecznych do ich przyjęcia. Procedura pisemna polega na wymianie not między obydwoma sekretarzami, działającymi w porozumieniu ze stronami. W tym celu tekst wniosku zostaje rozesłany zgodnie z art. 7 po upływie co najmniej 21 dni kalendarzowych, w ciągu których należy zgłaszać ewentualne zastrzeżenia lub poprawki. Przewodniczący podkomitetu, w porozumieniu ze stronami, może skrócić terminy określone w niniejszym ustępie w celu uwzględnienia szczególnych okoliczności. Po uzgodnieniu tekstu decyzje, opinie, zalecenia lub sprawozdania podpisywane są przez przewodniczącego i uwierzytelniane przez obydwu sekretarzy. 4. Akty podkomitetu noszą odpowiednio nazwy „decyzja” lub „sprawozdanie”. Każda decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia, o ile nie stanowi ona inaczej. 5. Decyzje rozsyłane są obu stronom. 6. Każda ze stron może podjąć decyzję o opublikowaniu decyzji, opinii i zaleceń podkomitetu w swoim odpowiednim promulgatorze urzędowym. Artykuł 12 Sprawozdania Podkomitet przedkłada Komitetowi Stowarzyszenia na posiedzeniu w składzie rozstrzygającym kwestie związane z handlem sprawozdanie ze swojej działalności na każdym regularnym posiedzeniu Komitetu Stowarzyszenia. Artykuł 13 Języki 1. Językami roboczymi podkomitetu są języki: angielski i rumuński. 2. Podkomitet opiera swoje obrady na dokumentach opracowanych w tych językach, o ile nie postanowiono inaczej. Artykuł 14 Koszty 1. Każda ze stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach podkomitetu, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 2. Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 3. Koszty związane z tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń i pisemnym tłumaczeniem na język angielski lub rumuński dokumentów, o których mowa w art. 13 ust. 1 niniejszego regulaminu wewnętrznego, ponosi strona pełniąca rolę gospodarza posiedzenia. Koszty tłumaczeń ustnych i pisemnych na inne języki lub z innych języków ponosi strona wnosząca o takie tłumaczenia. Artykuł 15 Zmiany w regulaminie wewnętrznym Niniejszy regulamin wewnętrzny może zostać zmieniony decyzją podkomitetu zgodnie z art. 306 ust. 3 Układu.