Decyzja Komitetu Wykonawczego

z dnia 16 grudnia 1998 r.

wprowadzenia zharmonizowanych formularzy zapewniających dowód zaproszenia, finansowania i zakwaterowania

(SCH/Com-ex (98) 57)

KOMITET WYKONAWCZY,

uwzględniając art. 132 Konwencji Wykonawczej do Układu z Schengen,

uwzględniając art. 9 wymienionej Konwencji,

a także mając na uwadze, co następuje:

w interesie wszystkich Państw Schengen leży ujednolicenie regulacji dotyczących wydawania wiz w ramach wspólnej polityki w zakresie ruchu osobowego dla uniknięcia ewentualnych negatywnych następstw co do wjazdu na terytorium Schengen oraz bezpieczeństwa wewnętrznego;

pragnąc pogłębić dobre doświadczenia, poczynione w związku ze Wspólnymi Instrukcjami Konsularnymi oraz dążąc do dalszej harmonizacji procesu wydawania wiz;

kierując się zasadą solidarności Partnerów Schengen,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Wspólne Instrukcje Konsularne w sprawie Wiz rozdział V pkt 1.4 ("Sprawdzanie pozostałych dokumentów wymaganych do złożenia wniosku") ustalają stosowanie zharmonizowanego formularza zapewniającego dowód zakwaterowania.

Przedstawiony w Załączniku do niniejszej decyzji formularz umożliwia zachowanie wysokiego stopnia elastyczności, pozwalając na uwzględnienie sytuacji prawnej Umawiającej się Strony, jako że Państwa Schengen używają obecnie różnych formularzy o odmiennym zakresie zobowiązań.

Różnice te zwiększają w szczególności ryzyko nadużyć, dlatego Państwa Schengen wprowadzają zharmonizowany formularz, posiadający cechy ograniczające niebezpieczeństwo sfałszowania lub podrobienia.

W konsekwencji ujednolicone zostają:

- układ i struktura,

- parametry zabezpieczenia dokumentów.

Zharmonizowany formularz wchodzi do użytku w trakcie 1999 r. w państwach stosujących Konwencję Wykonawczą Schengen, w których tego rodzaju dowody przewidziane są prawem narodowym.

1. W rozdziale V pkt 1.4 Wspólnych Instrukcji Konsularnych dodaje się następujący akapit:"Tam, gdzie według prawa krajowego Państw Schengen wymagane są potwierdzenia zaproszeń od osób prywatnych bądź dla podróży służbowych, deklaracje o finansowaniu lub potwierdzenia o zakwaterowaniu, stosuje się zharmonizowany formularz [1]."

2. Umawiające się Strony Schengen wypełniają zharmonizowany formularz zgodnie z ich prawem krajowym.

3. Wprowadzony do użytku przez Umawiające się Strony Schengen zharmonizowany formularz zapewniających dowód zaproszenia, finansowania i zakwaterowania sporządza się na szczeblu centralnym – zgodnie z warunkami określonymi w załączniku A (opis techniczny parametrów zabezpieczających) oraz w załącznikach A1 i A2 (wzór). Obowiązkowe, jednolite elementy zharmonizowanego formularza wynikają z załącznika B.

4. Wzory dokumentów sporządzonych przez Umawiające się Strony dołączone są w formie załącznika 15 do Wspólnych Instrukcji Konsularnych.

5. Francja dostarczy Państwom Schengen matryce potrzebne do produkcji. Koszty ponoszą łącznie Umawiające się Strony.

6. Środki zabezpieczeń dokumentu podlegają okresowej analizie (jeśli to możliwe, co dwa lata), niezależnie od zmian zasadniczych, które stają się niezbędne, gdy fałszerze i podrabiający sfałszują formularz, względnie w wyniku ujawnienia innych środków zabezpieczeń.

7. Dokument sporządza się co najmniej w trzech językach.

8. Niniejsza decyzja wchodzi w życie po przesłaniu przez Państwa Schengen notyfikacji o wprowadzeniu niezbędnych środków.

Berlin, dnia 16 grudnia 1998 r.

Przewodniczący

C. H. Schapper

[1] Belgia, Dania, Niemcy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Włochy, Luksemburg, Niderlandy, Norwegia, Austria, Portugalia i Szwecja stosują te zasady.

--------------------------------------------------

POUFNE

Załącznik A

Opis techniczny formularza

--------------------------------------------------

Załącznik A1

+++++ TIFF +++++

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

Załącznik A2

+++++ TIFF +++++

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

Załącznik B

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------