PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 204/5

DECYZJA PREZYDIUM

z dnia 4 maja 2009 r.

w sprawie przepisów Parlamentu Europejskiego dotyczących kursów językowych i komputerowych dla posłów

2009/C 204/03

PREZYDIUM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO,

uwzględniając Statut posła do Parlamentu Europejskiego (1), a w szczególności jego art. 20 i 22,

uwzględniając przepisy wykonawcze do Statutu posła do Parlamentu Europejskiego (zwane dalej przepisami wykonawczymi) (2), a w szczególności ich art. 44 i 47,

uwzględniając art. 8 i art. 22 ust. 2 Regulaminu Parlamentu Europejskiego,

mając na uwadze, że postanowienia zawarte w przepisach dotyczących zwrotu kosztów i diet posłów do Parlamentu Europejskiego (3), a w szczególności ich art. 22 i następne dotyczące kursów językowych i komputerowych wygasają z dniem wejścia w życie Statutu posła do Parlamentu Europejskiego i że należy zatem przyjąć nowe przepisy w tej dziedzinie,

POSTANAWIA, CO NASTĘPUJE:

DZIAŁ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Artykuł 1

Zasady i definicje

1. Na mocy art. 44 ust. 1 przepisów wykonawczych posłowie mogą uczęszczać na kursy językowe i komputerowe organizowane przez Parlament Europejski lub podmiot do tego uprawniony, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszych przepisach. Posłom przysługuje prawo do zwrotu kosztów rzeczywiście poniesionych w związku z kursami językowymi i komputerowymi, w zakresie i na warunkach określonych poniżej.

2. Przez podmiot uprawniony należy rozumieć szkołę, instytut lub niezależnego lektora/szkoleniowca posiadającego kwalifikacje wymagane na mocy prawa krajowego do prowadzenia kursów językowych lub komputerowych w formie wybranej przez posła.

Artykuł 2

Zwrot kosztów nauczania

1. Zwrot kosztów nauczania, w tym w stosownych przypadkach kosztów wpisowych, nie może przekroczyć kwoty 5 000 EUR rocznie w przypadku kursów językowych oraz kwoty 1 500 EUR w przypadku kursów komputerowych. W obrębie tych dwóch kwot można uzyskać dokonany zwrot kosztów nauczania korespondencyjnego lub materiałów do samodzielnej nauki w wysokości nie przekraczającej 500 EUR.

2. W roku, w którym odbywają się wybory lub w przypadku, gdy mandat posła wygasa w czasie trwania roku budżetowego, maksymalne kwoty zostają rozdzielone między posła odchodzącego i posła nowowybranego proporcjonalnie do okresu, przez który sprawują oni w danym roku swój mandat. Nadpłacone kwoty muszą zostać zwrócone lub odzyskane.

Artykuł 3

Zasady zwrotu kosztów

Zwrot kosztów nauczania, z wyłączeniem kosztów dojazdu nauczyciela lub prowizji, dokonywany jest na podstawie pisemnego wniosku posła, do którego należy dołączyć następujące dokumenty potwierdzające wydatki:

1) faktura wyszczególniająca koszty nauczania, sporządzana we właściwej formie, z potwierdzeniem zapłaty całej kwoty, zawierająca: a) nazwisko posła, b) nazwę, adres i status prawny podmiotu uprawnionego do nauczania, c) koszt kursu z wyszczególnieniem ceny nauczania i pozostałych kosztów, d) numer identyfikacji podatkowej VAT lub, w przypadku gdy podmiot jest zwolniony z obowiązku podatkowego bądź z obowiązku posiadania numeru identyfikacji podatkowej, uzasadnienie tego zwolnienia, e) w przypadku gdy przewidują tak obowiązujące przepisy prawne, numer podmiotu uprawionego w rejestrze handlowym lub równoważnym.

2) zaświadczenie o uczestnictwie wystawione i należycie poświadczone przez uprawniony podmiot, zawierające nazwisko posła, liczbę godzin odbytych kursów, daty i godziny zajęć.

3) dokument zaświadczający o uprawnieniach podmiotu do prowadzenia kursu w rozumieniu art. 1 ust. 2.

DZIAŁ 2

KURSY JĘZYKOWE

Artykuł 4

Kursy językowe organizowane przez Parlament Europejski

Posłowie mogą uczęszczać na kursy nauczania jednego lub kilku spośród pięciu najczęściej używanych języków roboczych (angielski, francuski, niemiecki, włoski i hiszpański) prowadzone przez lektorów zaangażowanych przez Parlament Europejski i organizowane w pomieszczeniach Parlamentu Europejskiego w Brukseli i Strasburgu, których koszt wynosi 40 EUR za godzinę lekcyjną i w ramach których zwrot kosztów przysługuje tylko do kwoty określonej w art. 2, zgodnie z harmonogramem prac posłów.

Artykuł 5

Kursy innych języków urzędowych

1. Posłowie mogą uczęszczać na kursy nauczania języków urzędowych, o których mowa w art. 138 Regulaminu Parlamentu, języków, w których zostały zredagowane wiążące wersje traktatów oraz języków urzędowych państw uznanych oficjalnie za państwa kandydujące do przystąpienia do UE.

2. W przypadku tych kursów posłom przysługuje prawo do zwrotu kosztów do kwoty określonej w art. 2 i zgodnie z zasadami przedstawionymi w art. 3.

3. Posłowie mogą być również uprawnieni do zwrotu kosztów podróży i pobytu, w uzupełnieniu kwoty określonej w art. 2, w przypadku kursów prowadzonych w szkole lub instytucie, pod warunkiem że:

a) szkoła lub instytut znajduje się na terytorium europejskim (za wyjątkiem zwyczajowych miejsc pracy Parlamentu i regionów geograficznie położonych poza kontynentem europejskim),

b) kursy odbywały się w innym państwie członkowskim niż państwo, w którym dany poseł został wybrany, lub w państwie oficjalnie uznanym za państwo kandydujące do przystąpienia do UE,

c) język, którego uczy się poseł jest językiem urzędowym państwa członkowskiego lub państwa kandydującego do przystąpienia oraz,

d) program kursu obejmuje co najmniej dwadzieścia godzin nauczania, przy czym dziennie odbywają się przynajmniej cztery lekcje 60-minutowe lub pięć lekcji 45 lub 50-minutowych. Program kursu musi być realizowany w następujących po sobie dniach, przy czym dopuszcza się przerwę w postaci nie więcej niż dwóch dni wolnych (nie licząc soboty i niedzieli), podczas których instytut jest zamknięty.

4. Na podstawie art. 13, 15 i odpowiednio 17 przepisów wykonawczych zwracane są koszty maksymalnie dwóch podróży w obie strony rocznie. Koszty przejazdów taksówką na trasie nie dłuższej niż 40 km odbyte w chwili przyjazdu lub wyjazdu z miejsca kursu są zwracane na podstawie przedstawionych dokumentów poświadczających, w których wyszczególniona jest przejechana odległość.

5. Koszty pobytu trwającego nie dłużej niż dwadzieścia dni rocznie są zwracane na podstawie połowy podstawowej stawki diety pobytowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 przepisów wykonawczych, jeżeli poseł wykaże, że rzeczywiście poniósł koszty zakwaterowania. W tym celu poseł przedstawia rachunek za zakwaterowanie z potwierdzeniem zapłaty.

6. W roku, w którym odbywają się wybory, liczba podróży w obie strony i liczba dni, za które przysługuje dieta, zostają rozdzielone między posła odchodzącego i posła nowo wybranego proporcjonalnie do okresu, w którym sprawują oni w danym roku mandat posła.

7. Dokumenty poświadczające koszty podróży i pobytu muszą zostać przestawione łącznie z dokumentami dotyczącymi kosztów nauczania.

Artykuł 6

Kursy innych języków

Posłowie mogą uczęszczać na kursy nauczania innych języków niż te określone w art. 5 ust. 1, pod warunkiem że nauka ta jest bezpośrednio związana z ich oficjalną działalnością parlamentarną oraz że udzielił na nie uprzedniej zgody kwestor odpowiedzialny za szkolenia. W przypadku tych kursów posłom przysługuje wyłącznie prawo do zwrotu kosztów nauczania do kwoty określonej w art. 2 i zgodnie z zasadami przedstawionymi w art. 3.

DZIAŁ 3

KURSY KOMPUTEROWE

Artykuł 7

Kursy organizowane przez Parlament

Posłowie mogą uczęszczać na organizowane przez Parlament kursy obsługi oprogramowania oddanego posłom do dyspozycji.

W przypadku tych kursów posłowie nie są uprawnieni do zwrotu kosztów.

Artykuł 8

Inne kursy komputerowe

Posłowie mogą uczęszczać na inne organizowane poza instytucją kursy obsługi oprogramowania wykorzystywanego przez posłów w trakcie pełnienia mandatu.

W przypadku tych kursów posłowie są uprawnieni wyłącznie do zwrotu kosztów nauczania do kwoty określonej w art. 2 i zgodnie z zasadami przedstawionymi w art. 3, pod warunkiem przedstawienia szczegółowej dokumentacji dotyczącej programu kursu, na który uczęszczają.

DZIAŁ 4

SZKOLENIE KORESPONDENCYJNE I SAMODZIELNA NAUKA

Artykuł 9

Definicja

Posłowie mogą brać udział w korespondencyjnych szkoleniach językowych i komputerowych, w tym w kursach internetowych, bądź mogą dokonywać zakupu materiałów do samodzielnej nauki języków lub obsługi programów komputerowych.

Artykuł 10

Zasady zwrotu kosztów

1. W przypadku tego typu szkoleń posłowie są uprawnieni do zwrotu kosztów szkolenia korespondencyjnego lub materiałów do samodzielnej nauki do kwot określonych w art. 2, z wyjątkiem kosztów podłączenia do Internetu i połączeń internetowych.

2. Zwrot kosztów dokonywany jest według zasad przedstawionych w art. 3 i pod warunkiem przedstawienia:

a) szczegółowej dokumentacji dotyczącej wybranego programu szkolenia korespondencyjnego lub opisu zakupionych materiałów do samodzielnej nauki oraz

b) w przypadku kursów korespondencyjnych lub kursów internetowych zaświadczenie o uczestnictwie wydane i należycie poświadczone przez uprawniony podmiot, zawierające nazwisko posła, liczbę godzin odbytych kursów oraz ich daty i godziny.

DZIAŁ 5

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Artykuł 11

Wejście w życie

Niniejsze przepisy wchodzą w życie po publikacji w Dzienniku Urzędowym, w dniu wejścia w życie Statutu posła do Parlamentu Europejskiego.

(1) Decyzja Parlamentu Europejskiego 2005/684/WE, Euratom z dnia 28 września 2005 r. dotycząca przyjęcia Statutu posła do Parlamentu Europejskiego (Dz.U. L 262 z 7.10.2005, s. 1).

(2) Zatwierdzone przez Prezydium PE dnia 19 maja 2008 r. i 9 czerwca 2008 r. (PE 388.087/BUR/GT/REV 13).

(3) Dok. PE 113/166/BUR/rév. XXV/01-2209.