PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 12/6

DECYZJA NR E3

z dnia 19 października 2011 r.

dotycząca okresu przejściowego określonego w art. 95 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009

(Tekst mający znaczenie dla EOG oraz dla Umowy między WE a Szwajcarią)

2012/C 12/03

KOMISJA ADMINISTRACYJNA DS. KOORDYNACJI SYSTEMÓW ZABEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO,

uwzględniając art. 72 lit. d) rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (1), zgodnie z którym Komisja Administracyjna odpowiada za zachęcanie, na ile to możliwe, do wykorzystywania nowych technologii, w szczególności poprzez unowocześnienie procedur wymiany informacji i dostosowanie przepływu informacji między instytucjami do celów wymiany przy pomocy środków elektronicznych, z uwzględnieniem rozwoju technik przetwarzania danych w każdym państwie członkowskim,

uwzględniając art. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (2), zgodnie z którym Komisja Administracyjna jest upoważniona do ustalania struktury, zawartości, formatu oraz szczegółowych ustaleń dotyczących wymiany dokumentów oraz standardowych dokumentów elektronicznych, oraz do określania praktycznych ustaleń służących przesyłaniu zainteresowanemu informacji, dokumentów lub decyzji drogą elektroniczną,

uwzględniając art. 95 ust. 1 akapit pierwszy rozporządzenia (WE) nr 987/2009 dotyczący okresu przejściowego, stanowiący, że każde państwo członkowskie może skorzystać z okresu przejściowego dotyczącego wymiany danych drogą elektroniczną oraz że okresy przejściowe nie mogą być dłuższe niż 24 miesiące od dnia wejścia w życie rozporządzenia wykonawczego,

uwzględniając art. 95 ust. 1 akapit drugi rozporządzenia (WE) nr 987/2009, zgodnie z którym Komisja Administracyjna może postanowić o odpowiednim przedłużeniu tych okresów, jeżeli udostępnienie niezbędnej infrastruktury wspólnotowej (Systemu Elektronicznej Wymiany Informacji dotyczących Zabezpieczenia Społecznego – EESSI) znacznie się opóźni w stosunku do wejścia w życie rozporządzenia wykonawczego,

działając zgodnie z warunkami określonymi w art. 71 ust. 2 akapit drugi rozporządzenia (WE) nr 883/2004,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) W art. 95 rozporządzenia (WE) nr 987/2009 przewidziano okres przejściowy wynoszący 24 miesiące od dnia wejścia w życie tego rozporządzenia, aby umożliwić państwom członkowskim wdrożenie i integrację infrastruktury krajowej niezbędnej do wymiany danych drogą elektroniczną.

(2) W art. 95 rozporządzenia (WE) nr 987/2009 upoważniono Komisję Administracyjną do wyrażenia zgody na przedłużenie okresu przejściowego dla państw członkowskich, jeżeli udostępnienie infrastruktury wspólnotowej znacznie się opóźni.

(3) Komisja Administracyjna przeprowadziła ogólną ocenę stanu projektu, zarówno na poziomie UE, jak i krajowym, w oparciu o analizy dokonane przez Komisję Europejską oraz Komitet Sterujący Projektu EESSI.

(4) Zgodnie z tą oceną przedłużenie okresów przejściowych uważa się za niezbędne dla zapewnienia skutecznego wdrożenia systemu EESSI, biorąc pod uwagę postępy w przygotowaniach zarówno na poziomie UE, jak i krajowym, lecz uznając równocześnie, że w interesie wszystkich stron leży ograniczenie tego przedłużenia w czasie.

(5) Uwzględniając złożoność techniczną projektu oraz z uwagi na różne ewentualne rozwiązania wdrażające, których realizacja w czasie jest w każdym przypadku inna, Komisja Administracyjna uważa za właściwe przedłużenie okresu przejściowego o dodatkowe 24 miesiące w stosunku do okresu wskazanego w art. 95 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 987/2009.

(6) Komisja Administracyjna zachęca jednak państwa członkowskie do rozpoczęcia elektronicznej wymiany danych możliwie jak najszybciej, bez zwłoki, aby w możliwie największym stopniu ograniczyć okres równoległej wymiany danych w wersji papierowej i elektronicznej, zgodnie z etapami pośrednimi, które ma określić Komisja Administracyjna w oparciu o wniosek Komitetu Sterującego Projektu EESSI.

(7) Komisja Administracyjna wzywa Komitet Sterujący Projektu EESSI do stworzenia właściwych narzędzi monitorowania, zaproponowania etapów pośrednich i uważnego monitorowania postępów we wdrażaniu EESSI w każdym z państw członkowskich w przedłużonym okresie.

(8) Zgodnie z art. 95 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 987/2009 Komisja Administracyjna może poddać niniejszą decyzję rewizji w oparciu o ogólne planowanie i analizy Komitetu Sterującego Projektu EESSI.

(9) W przedłużonym okresie decyzję nr E1 z dnia 12 czerwca 2009 r. w sprawie praktycznych porozumień dotyczących okresu przejściowego dla wymiany danych drogą elektroniczną, o której mowa w art. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 (3), stosuje się nadal odpowiednio,

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

1. Okresy przejściowe, o których mowa w art. 95 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 987/2009, dotyczące pełnej wymiany danych drogą elektroniczną przez państwa członkowskie, zostaną przedłużone o 24 miesiące do dnia 30 kwietnia 2014 r.

2. Niniejsza decyzja jest publikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Niniejszą decyzję stosuje się od pierwszego dnia miesiąca następującego po jej publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Przewodnicząca Komisji Administracyjnej Elżbieta ROŻEK

(1) Dz.U. L 166 z 30.4.2004, s. 1.

(2) Dz.U. L 284 z 30.10.2009, s. 1.

(3) Dz.U. C 106 z 24.4.2010, s. 9.