Decyzja Komisji

z dnia 20 marca 1991 r.

w sprawie wniosków o refundację pomocy przyznanej przez Państwa Członkowskie organizacjom producentów orzechów i/lub chleba świętojańskiego

(91/229/EWG)

KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,

uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Gospodarczą,

uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG) nr 1035/72 z dnia 18 maja 1972 r. w sprawie wspólnej organizacji rynku owoców i warzyw [1], ostatnio zmienione rozporządzeniem (EWG) nr 3920/90 [2], w szczególności jego art. 14 g,

a także mając na uwadze, co następuje:

rozporządzenie Rady (EWG) nr 789/89 [3] uzupełniło uzgodnienia dotyczące pomocy dla organizacji producentów owoców i warzyw poprzez wprowadzenie dodatkowej zryczałtowanej pomocy, jako środków zachęcających do tworzenia, dla organizacji producentów koncentrujących działalność gospodarczą na produkcji i wprowadzaniu do obrotu orzechów i/lub chleba świętojańskiego;

rozporządzenie Rady (EWG) nr 790/89 [4] określa kwotę dodatkowej zryczałtowanej pomocy przewidzianej w art. 14 lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1035/72 w odniesieniu do tworzenia organizacji producentów;

wnioski o refundację dodatkowej zryczałtowanej pomocy przyznawanej przez Państwa Członkowskie organizacjom producentów orzechów i/lub chleba świętojańskiego w celu pokrycia dodatkowych kosztów ich tworzenia muszą zawierać określone informacje pozwalające na sprawdzenie zgodności wydatków z wymogami rozporządzenia (EWG) nr 1035/72, w szczególności jego art. 14 lit. b);

aby pozwolić na skuteczne monitorowanie wniosków o refundację, Państwa Członkowskie muszą przechowywać, w celu udostępnienia Komisji, przez trzy lata następujące po ostatniej refundacji, wszystkie uzupełniające dokumenty na podstawie których przyznano pomoc;

środki przewidziane w niniejszej decyzji są zgodne z opinią Komitetu Zarządzającego ds. Owoców i Warzyw,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł 1

1. Wnioski o refundację wydatków na mocy art. 14 lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1035/72 muszą zostać przedstawione w formie wskazanej w Załączniku do niniejszej decyzji.

2. Państwa Członkowskie przekazują Komisji wraz z pierwszymi wnioskami o refundację teksty krajowych przepisów wykonawczych i kontrolnych oraz instrukcji administracyjnych, jak również formularzy lub innych dokumentów odnoszących się do zarządzania środkami.

Artykuł 2

Państwa Członkowskie przechowują, w celu udostępnienia Komisji, przez okres trzech lat od dnia ostatniej refundacji, wszystkie dokumenty lub ich uwierzytelnione odpisy znajdujące się w ich posiadaniu, na podstawie których pomoc została przyznana, w sposób przewidziany w art. 14 lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1035/72, jak również pełną dokumentację dla każdego odbiorcy pomocy.

Artykuł 3

Niniejsza decyzja skierowana jest do Państw Członkowskich.

Sporządzono w Brukseli, dnia 20 marca 1991 r.

W imieniu Komisji

Ray Mac Sharry

Członek Komisji

[1] Dz.U. L 118 z 29.5.1972, str. 1.

[2] Dz.U. L 375 z 31.12.1998, str. 17.

[3] Dz.U. L 85 z 30.3.1989, str. 3.

[4] Dz.U. L 85 z 30.3.1989, str. 6.

--------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK I

Wnioski o refundację wydatków na mocy art. 14 C lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1035/72

Uwagi ogólne

1. Złożenie wniosków

1.1. Osobny wniosek musi zostać sporządzony dla każdego(-ej):

- departamentu (Francja),

- regionu lub prowincji autonomicznej (Włochy),

- prefektury (Grecja),

- gminy autonomicznej (Hiszpania),

- regionu lub regionu autonomicznego (Portugalia).

1.2. Wnioski o refundację oraz wszystkie uzupełniające informacje muszą zostać przesłane w trzech egzemplarzach do:

Commission of the European Communities,

Directorate General for Agriculture,

EFOGR-Guidance (VI-G-5),

120, rue de la Loi,

B-1049 BRUSSELS.

W celu ułatwienia dostarczenia poczty proszę wskazać na wnioskach dotyczących płatności i całej powiązanej korespondencji numer sprawy stosowany przez Fundusz Orientacji EFOGR.

2. Stosowanie ecu

W odniesieniu do stosowania ecu jak jest to przewidziane w art. 22 rozporządzenia Rady (EWG) nr 4253/88 należy przestrzegać przepisów rozporządzenia Komisji (EWG) nr 1866/90 z dnia 2 lipca 1990 r. w sprawie zasad posługiwania się ecu w zarządzaniu budżetowym funduszami strukturalnymi [1]. W odniesieniu do wniosków dotyczących płatności przewiduje ono, że:

- zestawienia wydatków towarzyszące wnioskom dotyczącym płatności muszą być sporządzane w ecu lub w walucie krajowej;

- Państwa Członkowskie sporządzające swoje zestawienia w ecu muszą dokonać konwersji swoich wydatków w walucie krajowej na ecu przy zastosowaniu kursu dla miesiąca, w trakcie którego wydatek został odnotowany na kontach organu odpowiedzialnego za zarządzanie finansowe programem. Jest to kurs miesięczny wykorzystywany do realizacji ogólnego budżetu Wspólnot Europejskich a zarazem jest to kurs dla przedostatniego dnia roboczego poprzedniego miesiąca;

- zestawienia wydatków w walucie krajowej muszą być przeliczane na ecu po kursie dla miesiąca, w którym zostały one otrzymane przez Komisję;

- płatności są dokonywane przez Komisję w ecu.

3. Kontrola finansowa

Jeżeli zostaje naruszony przepis wspólnotowy lub krajowy, w wyniku czego powstaje wydatek dla wspólnotowego budżetu, należy przestrzegać kodeksu postępowania [2] w sprawie nieprawidłowości i organizacji systemu informacyjnego dla nieprawidłowości, sporządzonego do celów stosowania art. 23 ust. 1 rozporządzenia (EWG) nr 4253/88.

Kwoty utracone, a następnie odzyskane są potrącane z wnioskowanej płatności albo są zwracane do Sekcji Orientacji EFOGR. Komisja w tym celu musi być informowana o odzyskanych kwotach oraz o postępach postępowań administracyjnych i sądowych.

Środki wymagane do kontroli finansowej określonej w art. 23 ust. 1 rozporządzenia (EWG) nr 4253/88 muszą zostać przyjęte przez Państwa Członkowskie, a wszystkie odpowiednie sprawozdania z kontroli muszą być przechowywane w celu udostępnienia Komisji.

+++++ TIFF +++++

[1] Dz.U. L 170 z 3.7.1990, str. 36.

[2] Dz.U. C 200 z 9.8.1990, str. 3.

--------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK II

Wniosek o refundację wydatków w 19… dla organizacji producentów orzechów i/lub chleba świętojańskiego na mocy art. 14 lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1035/72

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK III

Wniosek o refundację wydatków w 19… dla organizacji producentów orzechów i/lub chleba świętojańskiego na mocy art. 14 lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1035/72 — Pierwsza płatność

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK IV

Wniosek o refundację wydatków w 19… dla organizacji producentów orzechów i/lub chleba świętojańskiego na mocy art. 14 lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1035/72 — Druga płatność

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------