PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 112/31

DECYZJA KOMISJI

z dnia 4 maja 2010 r.

w sprawie planu bezpieczeństwa dla centralnego systemu SIS II i infrastruktury łączności

(2010/261/UE)

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 1987/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (1), w szczególności jego art. 16,

uwzględniając decyzję Rady 2007/533/WSiSW z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (2), w szczególności jej art. 16,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Zgodnie z art. 16 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 16 decyzji 2007/533/WSiSW organ zarządzający w odniesieniu do centralnego SIS II, a Komisja w odniesieniu do infrastruktury łączności, powinny przyjąć niezbędne środki, obejmujące plan bezpieczeństwa.

(2) Zgodnie z art. 15 ust. 4 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 15 ust. 4 decyzji 2007/533/WSiSW w okresie przejściowym, do czasu podjęcia obowiązków przez organ zarządzający za zarządzanie operacyjne centralnym SIS II odpowiedzialna jest Komisja.

(3) Ponieważ nie powołano jeszcze organu zarządzającego, plan bezpieczeństwa, który ma przyjąć Komisja, w okresie przejściowym powinien mieć zastosowanie również do centralnego SIS II.

(4) Rozporządzenie (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady (3) ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych przez Komisję w trakcie pełnienia przez nią obowiązków w zakresie zarządzania operacyjnego SIS II.

(5) Zgodnie z art. 15 ust. 7 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 15 ust. 7 decyzji 2007/533/WSiSW, jeżeli w okresie przejściowym Komisja deleguje swoje obowiązki, zanim obowiązki podejmie organ zarządzający, Komisja dokłada wszelkich starań, aby delegowanie tych zadań nie wpłynęło niekorzystnie na jakikolwiek ustanowiony prawem Unii Europejskiej system skutecznej kontroli sprawowanej przez Trybunał Sprawiedliwości, Trybunał Obrachunkowy lub Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.

(6) Po podjęciu obowiązków organ zarządzający powinien przyjąć własny plan bezpieczeństwa w odniesieniu do centralnego SIS II. Niniejszy plan bezpieczeństwa powinien zatem przestać obowiązywać w odniesieniu do centralnego SIS II w momencie podjęcia obowiązków przez organ zarządzający.

(7) Zgodnie z art. 4 ust. 3 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 4 ust. 3 decyzji 2007/533/WSiSW CS-SIS, wykonujący funkcje nadzorcze i administracyjne, mieści się w Strasburgu, we Francji, natomiast rezerwowy CS-SIS, zdolny do zapewnienia wszystkich funkcji głównego CS-SIS w przypadku jego awarii, mieści się w Sankt Johann im Pongau, w Austrii.

(8) W planie bezpieczeństwa należy przewidzieć jednego urzędnika ds. bezpieczeństwa systemu, wykonującego zadania związane z bezpieczeństwem w odniesieniu do centralnego SIS II i infrastruktury łączności, oraz dwóch lokalnych urzędników ds. bezpieczeństwa, wykonujących zadania związane z bezpieczeństwem odpowiednio w odniesieniu do centralnego SIS II i infrastruktury łączności. Należy określić funkcje urzędników ds. bezpieczeństwa w celu zapewnienia skutecznego i szybkiego reagowania na zdarzenia zagrażające bezpieczeństwu oraz ich zgłaszania.

(9) Należy ustanowić politykę bezpieczeństwa określającą wszystkie szczegółowe informacje techniczne i organizacyjne zgodnie z przepisami niniejszej decyzji.

(10) Należy określić środki zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa odnośnie do działania centralnego SIS II i infrastruktury łączności,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

ROZDZIAŁ I

PRZEPISY OGÓLNE

Artykuł 1

Przedmiot

1. Niniejsza decyzja ustanawia organizację i środki bezpieczeństwa (plan bezpieczeństwa) w celu ochrony centralnego SIS II i przetwarzanych w nim danych przed zagrożeniami dla ich dostępności, integralności i poufności w rozumieniu art. 16 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 16 ust. 1 decyzji 2007/533/WSiSW w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) w okresie przejściowym, do czasu podjęcia obowiązków przez organ zarządzający.

2. Niniejsza decyzja ustanawia organizację i środki bezpieczeństwa (plan bezpieczeństwa) w celu ochrony infrastruktury łączności przed zagrożeniami dla jej dostępności, integralności i poufności w rozumieniu art. 16 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 16 decyzji 2007/533/WSiSW w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) .

ROZDZIAŁ II

ORGANIZACJA, OBOWIĄZKI I ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

Artykuł 2

Zadania Komisji

1. Komisja wdraża środki bezpieczeństwa w odniesieniu do centralnego SIS II, o których mowa w niniejszej decyzji, i monitoruje ich skuteczność.

2. Komisja wdraża środki bezpieczeństwa w odniesieniu do infrastruktury łączności, o których mowa w niniejszej decyzji, i monitoruje ich skuteczność.

3. Komisja wyznacza spośród swoich urzędników urzędnika ds. bezpieczeństwa systemu. Urzędnika ds. bezpieczeństwa systemu mianuje dyrektor generalny Dyrekcji Generalnej Komisji ds. Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa. Zadania urzędnika ds. bezpieczeństwa systemu obejmują w szczególności:

a) przygotowanie polityki bezpieczeństwa, o której mowa w art. 7 niniejszej decyzji;

b) monitorowanie skuteczności wdrażania procedur bezpieczeństwa odnośnie do centralnego SIS II;

c) monitorowanie skuteczności wdrażania procedur bezpieczeństwa odnośnie do infrastruktury łączności;

d) udział w przygotowywaniu sprawozdań dotyczących bezpieczeństwa, o których mowa w art. 50 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i w art. 66 decyzji 2007/533/WSiSW;

e) koordynację i pomoc w zakresie kontroli i audytów przeprowadzanych przez Europejskiego Inspektora Ochrony Danych, o których mowa w art. 45 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i w art. 61 decyzji 2007/533/WSiSW, a także zgłaszanie inspektorowi ochrony danych Komisji zdarzeń w rozumieniu art. 5 ust. 2;

f) monitorowanie, czy niniejsza decyzja i polityka bezpieczeństwa są odpowiednio i w pełni stosowane przez wszystkich wykonawców, w tym wykonawców zaangażowanych w jakikolwiek sposób w zarządzanie centralnym SIS II;

g) monitorowanie, czy niniejsza decyzja i polityka bezpieczeństwa są odpowiednio i w pełni stosowane przez wszystkich wykonawców, w tym wykonawców zaangażowanych w jakikolwiek sposób w zarządzanie infrastrukturą łączności;

h) prowadzenie wykazu pojedynczych krajowych punktów kontaktowych odnośnie do bezpieczeństwa SIS II i udostępnianie go lokalnemu urzędnikowi ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności;

i) udostępnianie wykazu, o którym mowa w lit. h), lokalnemu urzędnikowi ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II.

Artykuł 3

Lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II

1. Nie naruszając art. 8, Komisja wyznacza spośród swoich urzędników lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II. Zapobiega się powstawaniu konfliktów interesów między obowiązkami lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa a wszelkimi innymi obowiązkami służbowymi. Lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II mianuje dyrektor generalny Dyrekcji Generalnej Komisji ds. Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa.

2. Lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II zapewnia wdrażanie środków bezpieczeństwa, o których mowa w niniejszej decyzji, i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa w głównym CS-SIS. W odniesieniu do rezerwowego CS-SIS lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II zapewnia ponadto wdrażanie środków bezpieczeństwa, o których mowa w niniejszej decyzji, z wyjątkiem środków, o których mowa w art. 9, oraz przestrzeganie związanych z nimi procedur bezpieczeństwa.

3. Lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II może przekazać każde ze swoich zadań podlegającym mu pracownikom. Zapobiega się powstawaniu konfliktów interesów między obowiązkami związanymi z wykonywaniem takich zadań a innymi obowiązkami służbowymi. Jeden numer telefonu i adres umożliwiają skontaktowanie się w każdym momencie z lokalnym urzędnikiem ds. bezpieczeństwa lub z podlegającym mu pracownikiem pełniącym dyżur.

4. Lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II wykonuje zadania wynikające ze środków bezpieczeństwa, które mają zostać podjęte w miejscach, w których znajdują się główny CS-SIS i rezerwowy CS-SIS, w granicach określonych w ust. 1. Zadania te obejmują w szczególności:

a) lokalne zadania operacyjne w zakresie bezpieczeństwa obejmujące kontrole zapór sieciowych, systematyczne testy bezpieczeństwa, przeprowadzanie audytu i sprawozdawczość;

b) monitorowanie skuteczności planu ciągłości działania oraz zapewnianie przeprowadzania systematycznych ćwiczeń;

c) zabezpieczanie dowodów dotyczących wszelkich zdarzeń w ramach centralnego SIS II, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo centralnego SIS II lub infrastruktury łączności, oraz zgłaszanie takich zdarzeń urzędnikowi ds. bezpieczeństwa systemu;

d) informowanie urzędnika ds. bezpieczeństwa systemu o potrzebie zmiany polityki bezpieczeństwa;

e) monitorowanie stosowania niniejszej decyzji i polityki bezpieczeństwa przez każdego z wykonawców, w tym wykonawców, zaangażowanych w jakikolwiek sposób w zarządzanie operacyjne centralnym SIS II;

f) dopilnowanie, by pracownicy zapoznali się ze swoimi obowiązkami, i monitorowanie stosowania polityki bezpieczeństwa;

g) monitorowanie zmian w technologii informacyjnej związanych z bezpieczeństwem oraz zapewnianie odpowiedniego przeszkolenia pracowników;

h) przygotowywanie podstawowych informacji i opcji dotyczących ustanawiania, aktualizacji i przeglądu polityki bezpieczeństwa zgodnie z art. 7.

Artykuł 4

Lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności

1. Nie naruszając art. 8, Komisja wyznaczy spośród swoich urzędników lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności. Zapobiega się powstawaniu konfliktów interesów między obowiązkami lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa a wszelkimi innymi obowiązkami służbowymi. Lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności mianuje dyrektor generalny Dyrekcji Generalnej Komisji ds. Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa.

2. Lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności monitoruje funkcjonowanie infrastruktury łączności oraz zapewnia wdrażanie środków bezpieczeństwa i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa.

3. Lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności może przekazać każde ze swoich zadań podlegającym mu pracownikom. Zapobiega się powstawaniu konfliktów interesów między obowiązkami związanymi z wykonywaniem takich zadań a innymi obowiązkami służbowymi. Jeden numer telefonu i adres umożliwiają skontaktowanie się w każdym momencie z lokalnym urzędnikiem ds. bezpieczeństwa lub z podlegającym mu pracownikiem pełniącym dyżur.

4. Lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności wykonuje zadania związane ze środkami bezpieczeństwa, które mają zostać podjęte w ramach infrastruktury łączności, obejmujące w szczególności:

a) wszelkie zadania operacyjne w zakresie bezpieczeństwa związane z infrastrukturą łączności, obejmujące kontrolę zapór sieciowych, systematyczne testy bezpieczeństwa, przeprowadzanie audytu i sprawozdawczość;

b) monitorowanie efektywności planu ciągłości działania oraz zapewnianie przeprowadzania systematycznych ćwiczeń;

c) zabezpieczanie dowodów dotyczących wszelkich zdarzeń, które wystąpiły w ramach infrastruktury łączności i które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo centralnego SIS II lub infrastruktury łączności, oraz zgłaszanie takich zdarzeń urzędnikowi ds. bezpieczeństwa systemu;

d) informowanie urzędnika ds. bezpieczeństwa systemu o potrzebie zmiany polityki bezpieczeństwa;

e) monitorowanie stosowania niniejszej decyzji i polityki bezpieczeństwa przez każdego z wykonawców, w tym wykonawców zaangażowanych we wszelkie działania w zakresie zarządzania infrastrukturą łączności;

f) dopilnowanie, by pracownicy zapoznali się ze swoimi obowiązkami, i monitorowanie stosowania polityki bezpieczeństwa;

g) monitorowanie zmian w technologii informacyjnej związanych z bezpieczeństwem oraz zapewnianie odpowiedniego przeszkolenia pracowników;

h) przygotowywanie podstawowych informacji i opcji dotyczących ustanawiania, aktualizacji i przeglądu polityki bezpieczeństwa zgodnie z art. 7.

Artykuł 5

Zdarzenia zagrażające bezpieczeństwu

1. Wszelkie wydarzenia, które mają lub mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo SIS II oraz mogą spowodować szkody lub straty w tym systemie, uznaje się za zdarzenia zagrażające bezpieczeństwu, w szczególności jeżeli mogło dojść do uzyskania dostępu do danych lub jeżeli została lub mogła zostać naruszona dostępność, integralność lub poufność przedmiotowych danych.

2. Zdarzeniami zagrażającymi bezpieczeństwu zarządza się w taki sposób, aby zapewnić szybkie, skuteczne i właściwe reagowanie zgodnie z polityką bezpieczeństwa. Ustanawia się procedury dotyczące przeprowadzania działań naprawczych po zdarzeniu zagrażającym bezpieczeństwu.

3. Informacje na temat zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu, które mają lub mogą mieć wpływ na funkcjonowanie SIS II w państwie członkowskim lub na dostępność, integralność i poufność wprowadzonych lub przekazanych przez państwo członkowskie danych, przekazuje się temu państwu członkowskiemu. Zdarzenia zagrażające bezpieczeństwu zgłasza się inspektorowi ochrony danych Komisji.

Artykuł 6

Zarządzanie zdarzeniami

1. Wszyscy pracownicy i wykonawcy zaangażowani w rozwijanie i obsługę SIS II oraz zarządzanie nim mają obowiązek odnotowywania i zgłaszania urzędnikowi ds. bezpieczeństwa systemu lub lokalnemu urzędnikowi ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych niedociągnięć w zakresie bezpieczeństwa w infrastrukturze łączności.

2. W przypadku wykrycia jakichkolwiek zdarzeń, które mają lub mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo systemu SIS II, lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności bezzwłocznie informuje o tym urzędnika ds. bezpieczeństwa systemu oraz, w stosownych przypadkach, pojedynczy krajowy punkt kontaktowy ds. bezpieczeństwa SIS II, jeżeli taki punkt istnieje w powyższym państwie członkowskim, w formie pisemnej, a w wyjątkowo pilnych przypadkach za pośrednictwem innych dróg komunikacji. Zgłoszenie obejmuje opis zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu, poziom ryzyka, możliwe konsekwencje oraz środki, które podjęto lub które należy podjąć w celu zmniejszenia ryzyka.

3. Lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności bezzwłocznie zabezpiecza wszelkie dowody związane ze zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu. W zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach dotyczących ochrony danych dowody te udostępnia się urzędnikowi ds. bezpieczeństwa systemu na jego wniosek.

4. W ramach polityki bezpieczeństwa określa się procedury przekazywania informacji zwrotnych w celu zapewnienia, że urzędnikowi ds. bezpieczeństwa systemu i lokalnemu urzędnikowi ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności dostarcza się informacje na temat rodzaju zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu, sposobu zarządzania nim oraz jego rezultatu, po podjęciu odpowiednich działań w związku z takim zdarzeniem i po ustaniu jego trwania.

5. Ustępy 1–4 stosuje się odpowiednio do zdarzeń w centralnym SIS II. W tym zakresie wszelkie odniesienia do lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności zawarte w ust. 1–4 uznaje się za odniesienia do lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II.

ROZDZIAŁ II

ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

Artykuł 7

Polityka bezpieczeństwa

1. Dyrektor generalny Dyrekcji Generalnej ds. Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa ustanawia i aktualizuje wiążącą politykę bezpieczeństwa oraz dokonuje jej regularnego przeglądu zgodnie z niniejszą decyzją. W ramach polityki bezpieczeństwa ustanawia się szczegółowe procedury i środki do celów ochrony przed zagrożeniami dla dostępności, integralności i poufności infrastruktury łączności, w tym planowanie na wypadek sytuacji awaryjnych, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa określony niniejszą decyzją. Polityka bezpieczeństwa jest zgodna z niniejszą decyzją.

2. Polityka bezpieczeństwa opiera się na ocenie ryzyka. Środki określone w ramach polityki bezpieczeństwa są proporcjonalne do zidentyfikowanych zagrożeń.

3. Aktualizacji oceny ryzyka i polityki bezpieczeństwa dokonuje się, jeżeli jest to niezbędne w wyniku zmian technologicznych, określenia nowych zagrożeń lub jakichkolwiek innych okoliczności. Niezależnie od powyższych czynników dokonuje się rocznego przeglądu polityki bezpieczeństwa w celu zapewnienia jej dostosowania do najnowszej oceny ryzyka lub innych nowo określonych zmian technologicznych, zagrożeń lub innych istotnych okoliczności.

4. Urzędnik ds. bezpieczeństwa systemu przygotowuje politykę bezpieczeństwa w koordynacji z lokalnym urzędnikiem ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II i lokalnym urzędnikiem ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności.

5. Ustępy 1–4 stosuje się z uwzględnieniem niezbędnych zmian do polityki bezpieczeństwa dotyczącej centralnego SIS II. W tym zakresie wszelkie odniesienia do lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa infrastruktury łączności zawarte w ust. 1–4 uznaje się za odniesienia do lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II.

Artykuł 8

Wdrażanie środków bezpieczeństwa

1. Realizację zadań i wymogów określonych w niniejszej decyzji oraz w polityce bezpieczeństwa, w tym zadanie wyznaczenia lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa, można zlecić lub powierzyć organom prywatnym bądź publicznym.

2. W takim przypadku Komisja w ramach wiążącej prawnie umowy zapewnia całkowitą zgodność z wymogami określonymi w niniejszej decyzji i w polityce bezpieczeństwa. W przypadku gdy zadanie wyznaczenia lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa zostanie delegowane lub zlecone na zewnątrz, Komisja w ramach wiążącej prawnie umowy gwarantuje, że zostaną z nią przeprowadzone konsultacje dotyczące osoby, która ma być wyznaczona na stanowisko lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa.

Artykuł 9

Kontrola dostępu do infrastruktury

1. W celu ochrony obszarów, na których znajduje się infrastruktura przetwarzania danych, stosuje się obwody bezpieczeństwa obejmujące odpowiednie bariery i kontrole dostępu.

2. W ramach powyższych obwodów określa się strefy bezpieczeństwa w celu ochrony elementów fizycznych (aktywów), w tym sprzętu komputerowego, nośników danych i wyposażenia do zarządzania danymi, planów i innych dokumentów dotyczących SIS II oraz biur i innych miejsc pracy pracowników zajmujących się obsługą SIS II. Strefy bezpieczeństwa są chronione za pośrednictwem odpowiednich kontroli dostępu w celu zapewnienia wstępu na dany obszar jedynie upoważnionym pracownikom. Pracę w strefach bezpieczeństwa regulują szczegółowe przepisy dotyczące bezpieczeństwa określone w polityce bezpieczeństwa.

3. Zapewnia się fizyczne zabezpieczenia biur, sal i infrastruktury oraz ich instalację. Punkty dostępu, takie jak miejsca dostaw i załadunku, oraz inne punkty, przez które osoby nieupoważnione mogą wejść na dany teren, są kontrolowane i, jeżeli jest to możliwe, oddzielone od infrastruktury przetwarzania danych w celu uniknięcia nieupoważnionego dostępu.

4. Opracowuje się system ochrony fizycznej obwodów bezpieczeństwa przed zniszczeniami wynikającymi z klęsk żywiołowych lub katastrof spowodowanych przez człowieka oraz stosuje się go w sposób proporcjonalny do zagrożenia.

5. Wyposażenie chroni się przed zagrożeniami o charakterze fizycznym i środowiskowym oraz przed możliwościami nieupoważnionego dostępu.

6. Jeżeli Komisja ma dostęp do powyższych informacji, do wykazu, o którym mowa w art. 2 ust. 3 lit. h), dołączy ona pojedynczy punkt kontaktowy do celów monitorowania wdrażania przepisów zawartych w niniejszym artykule na terenie, na którym znajduje się rezerwowy CS-SIS.

Artykuł 10

Kontrola nośników danych i aktywów

1. Nośniki wymienne zawierające dane są chronione przed nieupoważnionym dostępem, niewłaściwym wykorzystaniem lub uszkodzeniem, a ich czytelność jest zapewniana przez cały okres istnienia danych.

2. Nośniki, gdy nie są już potrzebne, są w sposób bezpieczny unieszkodliwiane zgodnie ze szczegółowymi procedurami określonymi w polityce bezpieczeństwa.

3. Dzięki inwentaryzacjom zapewnia się dostępność informacji dotyczących miejsca przechowywania, właściwego okresu przechowywania oraz upoważnień do dostępu.

4. Określa się wszystkie istotne aktywa infrastruktury łączności, aby można je było chronić zgodnie z ich znaczeniem. Prowadzony jest aktualny rejestr właściwego wyposażenia IT.

5. Dostępna jest aktualna dokumentacja infrastruktury łączności. Powyższą dokumentację chroni się przed nieupoważnionym dostępem.

6. Ustępy 1–5 stosuje się z uwzględnieniem niezbędnych zmian do centralnego SIS II. W tym zakresie wszelkie odniesienia do infrastruktury łączności uznaje się za odniesienia do centralnego SIS II.

Artykuł 11

Kontrola przechowywania

1. Podejmuje się odpowiednie środki w celu zapewnienia właściwego przechowywania danych oraz zapobiegania nieupoważnionemu dostępowi do nich.

2. Wszystkie elementy wyposażenia zawierające nośniki do przechowywania danych są poddawane kontroli przed ich unieszkodliwieniem w celu upewnienia się, że dane szczególnie chronione zostały z nich w całości usunięte lub nadpisane, lub są one w bezpieczny sposób niszczone.

Artykuł 12

Kontrola hasła

1. Wszystkie hasła są przechowywane w bezpieczny sposób i traktowane jako poufne. Jeśli istnieje podejrzenie ujawnienia hasła, należy je bezzwłocznie zmienić lub zablokować odpowiednie konto. Stosuje się osobiste i niepowtarzalne identyfikatory użytkowników.

2. W polityce bezpieczeństwa określone są procedury logowania i wylogowania mające na celu zapobieganie nieupoważnionemu dostępowi.

Artykuł 13

Kontrola dostępu

1. W polityce bezpieczeństwa określa się formalną procedurę rejestracji pracowników i wykreślania ich z rejestru, która służy do przyznawania lub unieważniania dostępu do sprzętu komputerowego i oprogramowania SIS II do celów zarządzania operacyjnego. Przydział i wykorzystanie odpowiednich danych uwierzytelniających dostęp (haseł oraz innych właściwych środków) kontroluje się za pomocą formalnego procesu zarządzania określonego w polityce bezpieczeństwa.

2. Dostęp do sprzętu komputerowego i oprogramowania SIS II w CS-SIS:

(i) jest ograniczony do upoważnionych osób;

(ii) jest ograniczony do przypadków, w których można określić cel zgodny z prawem zgodnie z art. 45 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 61 decyzji 2007/533/WSiSW lub z art. 50 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 66 ust. 2 decyzji 2007/533/WSiSW;

(iii) nie trwa dłużej, niż jest to niezbędne do celów dostępu, i nie wykracza poza zakres tego celu; oraz

(iv) odbywa się wyłącznie zgodnie z polityką kontroli dostępu, która zostanie określona w ramach polityki bezpieczeństwa.

3. W CS-SIS wykorzystuje się wyłącznie wyposażenie i oprogramowanie zaakceptowane przez lokalnego urzędnika ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II. Korzystanie z narzędzi systemowych, które może doprowadzić do przeciążenia systemu oraz aplikacji, jest ograniczone i podlega kontroli. Należy ustanowić procedury dotyczące kontroli instalacji oprogramowania.

Artykuł 14

Kontrola łączności

Infrastruktura łączności jest monitorowana w celu zapewnienia dostępności, integralności i poufności w zakresie wymiany informacji. Dane przesyłane w ramach infrastruktury łączności chronione są za pomocą środków kryptograficznych.

Artykuł 15

Kontrola wprowadzania danych

Konta osób upoważnionych do dostępu do oprogramowania SIS II z CS-SIS monitoruje lokalny urzędnik ds. bezpieczeństwa centralnego SIS II. Korzystanie z tych kont, w tym czas i identyfikator użytkownika, jest rejestrowane.

Artykuł 16

Kontrola transportu

1. W ramach polityki bezpieczeństwa określa się odpowiednie środki, aby zapobiec nieupoważnionemu odczytywaniu, kopiowaniu, zmienianiu lub usuwaniu danych osobowych podczas przesyłania danych z lub do SIS II i podczas przemieszczania nośników danych. W ramach polityki bezpieczeństwa określa się przepisy dotyczące dopuszczalnych metod wysyłki lub transportu oraz procedur odpowiedzialności za transport elementów i ich dotarcie do miejsca przeznaczenia. Na nośniku danych nie znajdują się żadne inne dane poza tymi, które mają być przesłane.

2. W odniesieniu do usług świadczonych przez osoby trzecie, obejmujących przetwarzanie, łączność, zapewnienie dostępu do infrastruktury przetwarzania danych lub zarządzanie nią bądź dodawanie produktów lub usług do infrastruktury przetwarzania danych, stosuje się odpowiednie zintegrowane kontrole bezpieczeństwa.

Artykuł 17

Bezpieczeństwo infrastruktury łączności

1. Infrastruktura łączności jest odpowiednio zarządzana i kontrolowana, tak aby chronić ją przed zagrożeniami oraz zapewnić bezpieczeństwo samej infrastruktury łączności i centralnego SIS II, w tym danych wymienianych za jego pośrednictwem.

2. Charakterystyka zabezpieczeń, poziomy usług oraz wymogi dotyczące zarządzania w odniesieniu do wszystkich usług sieciowych są określane w umowie o świadczenie usług sieciowych zawieranej z usługodawcą.

3. Oprócz punktów dostępowych SIS II ochronie podlegają również dodatkowe usługi wykorzystywane w ramach infrastruktury łączności. Odpowiednie środki są określone w polityce bezpieczeństwa.

Artykuł 18

Monitorowanie

1. Dzienniki rejestrujące informacje, o których mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 18 ust. 1 decyzji 2007/533/WSiSW, dotyczące wszystkich przypadków, w których uzyskano dostęp do danych osobowych w CS-SIS lub dokonano wymiany takich danych, są bezpiecznie przechowywane i dostępne w miejscu, w którym zlokalizowany jest również główny CS-SIS i rezerwowy CS-SIS, przez okres nie dłuższy niż określono w art. 18 ust. 3 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 18 ust. 3 decyzji 2007/533/WSiSW.

2. Procedury dotyczące monitorowania funkcjonowania lub błędów infrastruktury przetwarzania danych są określone w polityce bezpieczeństwa, a wyniki monitorowania poddawane są regularnemu przeglądowi. W stosownych przypadkach podejmuje się odpowiednie działania.

3. Infrastruktura rejestrowania oraz dzienniki są chronione przed ingerencją lub nieupoważnionym dostępem w celu spełnienia wymogów dotyczących gromadzenia i przechowywania dowodów w trakcie okresu przechowywania.

Artykuł 19

Środki kryptograficzne

W stosownych przypadkach w celu ochrony informacji stosuje się środki kryptograficzne. Ich zastosowanie wraz z celem i warunkami ich zastosowania muszą zostać uprzednio zatwierdzone przez urzędnika ds. bezpieczeństwa systemu.

RODZIAŁ IV

BEZPIECZEŃSTWO ZASOBÓW LUDZKICH

Artykuł 20

Profile personelu

1. Funkcje i zadania osób upoważnionych do dostępu do centralnego SIS II są określone w polityce bezpieczeństwa.

2. Funkcje i zadania osób upoważnionych do dostępu do infrastruktury łączności są określone w polityce bezpieczeństwa.

3. Funkcje i zadania dotyczące bezpieczeństwa, wchodzące w zakres obowiązków pracowników Komisji, wykonawców oraz pracowników biorących udział w zarządzaniu operacyjnym, są określane, dokumentowane i przekazywane osobom, których to dotyczy. Wyżej wymienione funkcje i zadania są określone dla pracowników Komisji w opisie stanowiska pracy oraz jego celach, natomiast dla wykonawców są określone w umowach lub porozumieniach o poziomie usług.

4. Porozumienia o poufności i tajemnicy zawierane są ze wszystkimi osobami, do których nie mają zastosowania przepisy Unii Europejskiej lub państw członkowskich dotyczące usług publicznych. Pracownicy, którzy muszą pracować z danymi SIS II, otrzymują odpowiednie zezwolenie lub poświadczenie zgodnie ze szczegółowymi procedurami, które zostaną określone w polityce bezpieczeństwa.

Artykuł 21

Informowanie pracowników

1. Wszyscy pracownicy i wykonawcy przechodzą odpowiednie szkolenie w zakresie wiedzy na temat bezpieczeństwa, wymogów prawnych oraz zasad i procedur w zakresie wymaganym w ramach wykonywanych przez nich zadań.

2. W odniesieniu do zakończenia zatrudnienia lub wygaśnięcia umowy w polityce bezpieczeństwa określono wymogi dotyczące zmiany stanowiska lub zakończenia zatrudnienia dla pracowników i wykonawców, tak aby zapewnić zarządzanie zwrotem aktywów i odbieraniem praw dostępu.

ROZDZIAŁ V

PRZEPIS KOŃCOWY

Artykuł 22

Stosowanie

1. Niniejsza decyzja zaczyna obowiązywać z dniem ustalonym przez Radę zgodnie z art. 55 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 i art. 71 ust. 2 decyzji 2007/533/WSiSW.

2. Artykuł 1 ust. 1, art. 2 ust. 1, art. 2 ust. 3 lit. b), d), f) i i), art. 3, art. 6 ust. 5, art. 7 ust. 5, art. 9 ust. 6, art. 10 ust. 6, art. 13 ust. 2 i 3, art. 15, 18 i art. 20 ust. 1 tracą moc z chwilą podjęcia obowiązków przez organ zarządzający.

Sporządzono w Brukseli dnia 4 maja 2010 r. W imieniu Komisji José Manuel BARROSO Przewodniczący

(1) Dz.U. L 381 z 28.12.2006, s. 4.

(2) Dz.U. L 205 z 7.8.2007, s. 63.

(3) Dz.U. L 8 z 12.1.2001, s. 1.