1)

załączniki I a) do III b) otrzymują brzmienie: „ ZAŁĄCZNIK I a) (zob. art. 2 ust. 2) Budżet szacunkowy według działań w euro: Koszty związane z personelem Podwykonawstwo Dobra inwestycyjne Materiały eksploatacyjne Wysyłka próbek dla badań porównawczych Podróże służbowe Seminaria Szkolenia Spotkania Działanie 1 Działanie 2 Działanie 3 Działanie N Ogółem ZAŁĄCZNIK I b) (zob. art. 2 ust. 2) Budżet szacunkowy wydatków laboratoriów na działania unijne za rok kalendarzowy objęty tym budżetem Nazwa i adres laboratorium referencyjnego UE: Numer konta, na które ma być wpłacona pomoc finansowa Unii: UWAGA: wszystkie kwoty muszą być wyrażone w euro. 1. PERSONEL Kategoria (1) Status (2) Wynagrodzenie miesięczne brutto (3) Czas przepracowany w ramach programu prac (liczba dni) (4) Koszty kwalifikowalne ogółem OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 2. PODWYKONAWSTWO Opis Koszt bez VAT VAT Koszt ogółem OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 3. DOBRA INWESTYCYJNE Opis Koszt bez VAT VAT Koszt/wartość ogółem Data zakupu lub wynajmu Data dostarczenia Okres amortyzacji (36 lub 60 miesięcy) % wykorzystania na potrzeby programu prac Roczny koszt amortyzacji 2.1. Wyposażenie do nabycia w analizowanym okresie 2.2. Wyposażenie nabyte przed analizowanym okresem OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 4. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE Opis według kategorii( (5) Koszt bez VAT VAT Koszt ogółem OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 5. WYSYŁKA PRÓBEK DLA BADAŃ PORÓWNAWCZYCH Opis Dostawca Koszt bez VAT VAT Koszt ogółem OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 6. PODRÓŻE SŁUŻBOWE Opis Koszty podróży Wydatki na nocleg Dieta dzienna Ogółem OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 7. SEMINARIA Koszt Koszty podróży uczestników: Wydatki na nocleg: Diety dzienne należne uczestnikom: OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 8. SZKOLENIA Koszt Koszty podróży uczestników: Wydatki na nocleg: Diety dzienne należne uczestnikom: OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 9. SPOTKANIA Opis Koszty podróży Wydatki na nocleg Dieta dzienna Ogółem OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 10. KOSZTY OGÓLNE I WYDATKI NA DZIAŁANIA OGÓŁEM Suma cząstkowa pozycji wymienionych w tabelach w pkt 1–9 Koszty ogólne: 7 % sumy cząstkowej WYDATKI OGÓŁEM: ZAŁĄCZNIK II Reguły kwalifikowania wydatków związanych z personelem, podwykonawstwem, dobrami inwestycyjnymi, materiałami eksploatacyjnymi, wysyłką próbek dla badań porównawczych, podróżami służbowymi, seminariami, szkoleniami, spotkaniami i kosztami ogólnymi (zob. art. 10 ust. 2) 1. Personel Koszty związane z personelem, niezależnie od jego statusu, są ograniczone do rzeczywistych kosztów wynagrodzenia, tj. wynagrodzenia, pensji, kosztów świadczeń socjalnych i emerytalnych, wypłacanych pracownikom przypisanym konkretnie (w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy) do zadań związanych z wykonaniem programu prac. Całkowity czas pracy poświęcony na wykonywanie przez personel programu prac jest rejestrowany i poświadczany w oparciu o czas pracy wynoszący 220 dni roboczych w roku (20 dni roboczych w miesiącu). Rejestrowanie i poświadczanie jest przeprowadzane co najmniej raz w miesiącu przez wyznaczonego kierownika projektu lub należycie upoważnionego starszego rangą pracownika laboratoriów. 2. Podwykonawstwo Zwrot kosztów odbywa się na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów. 3. Dobra inwestycyjne Koszty zakupu, leasingu lub wynajmu wyposażenia są kwalifikowalne jako koszty bezpośrednie. Podlegające zwrotowi kwoty za leasing lub wynajem wyposażenia nie mogą przekraczać kwot, za które wyposażenie to mogłoby zostać zakupione. Koszty podlegające zwrotowi oblicza się zgodnie ze wzorem: A = okres w miesiącach, w którym wyposażenie ma być wykorzystywane na potrzeby programu prac, licząc od daty dostarczenia; B = okres amortyzacji liczący 60 miesięcy (36 miesięcy w przypadku sprzętu komputerowego o wartości poniżej 25 000 EUR); C = koszt wyposażenia; D = procent wykorzystania wyposażenia dla celów programu prac. W przypadku dóbr inwestycyjnych o wartości poniżej 3 000 EUR można zadeklarować całkowity koszt. W przypadku takiego wyposażenia nie występuje amortyzacja. 4. Materiały eksploatacyjne Zwrot kosztów odbywa się na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów. Wszystkie pozostałe wydatki na administrację, podróże służbowe inne niż podróże służbowe, o których mowa w pkt 6, oraz obsługę sekretarską uważane są za ujęte w »kosztach ogólnych«, o których mowa w pkt 10. 5. Wysyłka próbek dla badań porównawczych Zwrot kosztów odbywa się na podstawie kosztów rzeczywiście poniesionych w związku z wysyłką próbek dla badań porównawczych. 6. Podróże służbowe Koszty podróży i noclegu poniesione przez pracowników laboratoriów podczas podróży służbowych przewidzianych w programie prac podlegają zwrotowi zgodnie z załącznikiem IV. Diety dzienne przyznaje się zgodnie z załącznikiem IV. 7. Seminaria Za wydatki kwalifikowalne w ramach organizacji seminariów uznaje się wydatki związane z kosztami podróży i noclegu oraz dietami dziennymi należne maksymalnie trzydziestu dwóm osobom uczestniczącym w seminariach. Za wydatki kwalifikowalne w ramach organizacji seminariów uznaje się dodatkowe wydatki związane z kosztami podróży i noclegu oraz dietami dziennymi należne maksymalnie trzem zaproszonym osobom prowadzącym seminaria. Za wydatki kwalifikowalne w ramach organizacji seminariów uznaje się dodatkowe wydatki związane z kosztami podróży i noclegu oraz dietami dziennymi należne maksymalnie dziesięciu osobom reprezentującym państwa trzecie podczas seminariów. 8. Szkolenia Koszty podróży i noclegu poniesione przez maksymalnie 32 przedstawicieli krajowych laboratoriów referencyjnych w związku ze szkoleniami przewidzianymi w programie prac są zwracane zgodnie z załącznikiem IV. Diety dzienne przyznaje się zgodnie z załącznikiem IV. 9. Spotkania Koszty podróży i noclegu poniesione przez maksymalnie ośmiu ekspertów zewnętrznych (tj. ekspertów, którzy nie są członkami personelu laboratoriów referencyjnych UE) w związku ze spotkaniami odbywającymi się na terenie laboratoriów i zaplanowanymi w programie prac są zwracane zgodnie z załącznikiem IV. Diety dzienne przyznaje się zgodnie z załącznikiem IV. 10. Koszty ogólne Zryczałtowany wkład w wysokości 7 % rzeczywistych kosztów kwalifikowalnych, wyliczony w oparciu o wszystkie koszty bezpośrednie wymienione w pkt 1–9, zostanie wniesiony automatycznie. ZAŁĄCZNIK III a) (zob. art. 11 ust. 1 lit. a)) Sprawozdanie finansowe według działań Wydatki według działań w euro: Koszty związane z personelem Podwykonawstwo Dobra inwestycyjne Materiały eksploatacyjne Wysyłka próbek dla badań porównawczych Podróże służbowe Seminaria Szkolenia Spotkania Działanie 1 Działanie 2 Działanie N Ogółem ZAŁĄCZNIK III b) (zob. art. 11 ust. 1 lit. a)) Poświadczone sprawozdanie finansowe Rok: Numer referencyjny rocznej decyzji w sprawie finansowania: Nazwa i adres laboratorium: Pułap rocznej pomocy finansowej Unii: Kategoria kosztów Budżet szacunkowy Koszty deklarowane 1. Personel 2. Podwykonawstwo 3. Dobra inwestycyjne 4. Materiały eksploatacyjne 5. Wysyłka próbek dla badań porównawczych 6. Podróże służbowe 7. Seminaria 8. Szkolenia 9. Spotkania Suma cząstkowa 10. Koszty ogólne: 7 % sumy cząstkowej Ogółem Oświadczenie laboratorium Niniejszym zaświadczamy, że: — wydatki wyszczególnione powyżej zostały poniesione w związku z działaniami unijnymi określonymi w programie prac i były niezbędne do przeprowadzenia tych działań, — powyższe wydatki zostały rzeczywiście poniesione, rzetelnie zaksięgowane i są kwalifikowalne na mocy rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 926/2011, — wszystkie dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów są dostępne do celów kontroli, — w związku ze złożonym sprawozdaniem finansowym nie wnioskowano o żadną inną pomoc finansową Unii na działania laboratoriów referencyjnych UE, — pomoc finansowa Unii nie ma na celu osiągnięcia zysku przez beneficjenta w związku ze złożonym sprawozdaniem finansowym ani nie przynosi skutku w postaci takiego zysku. Data: Data: Imię i nazwisko dyrektora technicznego: Imię i nazwisko głównego księgowego: Podpis: Podpis: Podział na kategorie (w euro) 1. PERSONEL Imię i nazwisko Kategoria Status Wynagrodzenie miesięczne brutto Czas przepracowany w ramach programu prac (liczba dni) Koszty kwalifikowalne ogółem OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 2. PODWYKONAWSTWO Opis Dostawca Koszt bez VAT VAT Koszt ogółem OGÓŁEM: Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 3. DOBRA INWESTYCYJNE Opis Koszt bez VAT VAT Koszt/wartość ogółem Data zakupu lub wynajmu Data dostarczenia Okres amortyzacji (36 lub 60 miesięcy) % wykorzystania na potrzeby projektu Roczny koszt amortyzacji 2.1. Wyposażenie nabyte do celów programu prac 2.2. Wyposażenie nabyte przed rozpoczęciem programu prac OGÓŁEM Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 4. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE Opis według kategorii (6) Dostawca Koszt bez VAT VAT Koszt ogółem OGÓŁEM Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 5. WYSYŁKA PRÓBEK DLA BADAŃ PORÓWNAWCZYCH Opis Dostawca Koszt bez VAT VAT Koszt ogółem OGÓŁEM Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 6. PODRÓŻE SŁUŻBOWE Opis Koszty podróży Wydatki na nocleg Dieta dzienna Koszt ogółem OGÓŁEM Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 7. SEMINARIA Koszt Koszty podróży uczestników: Wydatki na nocleg: Diety dzienne należne uczestnikom: OGÓŁEM Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 8. SZKOLENIA Koszt Koszty podróży uczestników: Wydatki na nocleg: Diety dzienne należne uczestnikom: OGÓŁEM Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 9. SPOTKANIA Opis Koszty podróży Wydatki na nocleg Dieta dzienna Koszt ogółem OGÓŁEM Udział procentowy w całkowitym budżecie laboratorium: … % 10. KOSZTY OGÓLNE I WYDATKI NA DZIAŁANIA OGÓŁEM Suma cząstkowa pozycji wymienionych w tabelach w pkt 1–9 Koszty ogólne: 7 % sumy cząstkowej WYDATKI OGÓŁEM: