PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 92/126

DECYZJA RADY

z dnia 28 lutego 2011 r.

w sprawie zawarcia Dobrowolnej umowy o partnerstwie pomiędzy Unią Europejską i Republiką Konga dotyczącej egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa oraz handlu produktami z drewna wprowadzanymi na terytorium Unii Europejskiej (FLEGT)

(2011/202/UE)

RADA UNII EUROPEJSKIEJ,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 207 ust. 3 akapit pierwszy oraz art. 207 ust. 4 akapit pierwszy, w związku z jego art. 218 ust. 6 lit. a) i art. 218 ust. 7,

uwzględniając wniosek Komisji Europejskiej,

uwzględniając zgodę Parlamentu Europejskiego,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) W maju 2003 r. Komisja Europejska opublikowała plan działania w zakresie egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa (Forest Law Enforcement, Governance and Trade – FLEGT), w którym wezwała do podjęcia środków mających na celu rozwiązanie problemu nielegalnego pozyskiwania drewna poprzez opracowanie dobrowolnych umów o partnerstwie z krajami produkującymi drewno. Rada przyjęła konkluzje dotyczące planu działania w październiku 2003 r. (1), a Parlament przyjął rezolucję w lipcu 2005 r. (2).

(2) Zgodnie z decyzją Rady 2010/615/UE (3) Dobrowolna umowa o partnerstwie pomiędzy Unią Europejską i Republiką Konga dotycząca egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa oraz handlu produktami z drewna wprowadzanymi na terytorium Unii Europejskiej (zwana dalej „Umową”) została podpisana dnia 17 maja 2010 r., z zastrzeżeniem jej zawarcia w terminie późniejszym.

(3) Umowa powinna zostać zawarta,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł 1

Niniejszym zatwierdza się zawarcie Umowy pomiędzy Unią Europejską i Republiką Konga dotycząca egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa oraz handlu produktami z drewna wprowadzanymi na terytorium Unii Europejskiej (FLEGT).

Tekst Umowy jest dołączony do niniejszej decyzji.

Artykuł 2

Przewodniczący Rady zostaje niniejszym upoważniony do wyznaczenia osoby uprawnionej do złożenia w imieniu Unii Europejskiej notyfikacji, przewidzianej w art. 28 Umowy, w celu wyrażenia zgody Unii Europejskiej na to, aby Umowa stała się dla niej wiążąca.

Artykuł 3

We Wspólnym Komitecie odpowiedzialnym za wdrażanie Umowy, ustanowionym zgodnie z art. 19 Umowy, Unię reprezentują przedstawiciele Komisji.

Państwa członkowskie mogą uczestniczyć jako członkowie delegacji Unię w posiedzeniach Wspólnego Komitetu odpowiedzialnego za wdrażanie Umowy.

Artykuł 4

Do celów zmiany załączników do Umowy na podstawie art. 26 Umowy upoważnia się Komisję, zgodnie z procedurą określoną w art. 11 ust. 3 rozporządzenia Rady (WE) nr 2173/2005 z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie ustanowienia systemu zezwoleń na przywóz drewna do Wspólnoty Europejskiej FLEGT (4), do zatwierdzenia takich zmian w imieniu Unii.

Artykuł 5

Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

Sporządzono w Brukseli dnia 28 lutego 2011 r. W imieniu Rady FELLEGI T. Przewodniczący

(1) Dz.U. C 268 z 7.11.2003, s. 1.

(2) Dz.U. C 157 E z 6.7.2006, s. 482.

(3) Dz.U. L 271 z 15.10.2010, s. 1.

(4) Dz.U. L 347 z 30.12.2005, s. 1.

PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 92/127

DOBROWOLNA UMOWA O PARTNERSTWIE

pomiędzy Unią Europejską i Republiką Konga dotycząca egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa oraz handlu drewnem i produktami z drewna wprowadzanymi na terytorium Unii Europejskiej

UNIA EUROPEJSKA, zwana dalej „Unią”,

oraz

REPUBLIKA KONGA, zwana dalej „Kongo”,

zwane dalej razem „Stronami”,

UWZGLĘDNIAJĄC ścisłą współpracę pomiędzy Unią i Kongiem, w szczególności w kontekście umowy o partnerstwie między członkami grupy państw Afryki, Karaibów i Pacyfiku z jednej strony a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi z drugiej strony, podpisanej w Kotonu dnia 23 czerwca 2000 r. (1), zmienionej w Luksemburgu dnia 25 czerwca 2005 r. zwanej dalej „umową z Kotonu”,

UZNAJĄC, że komunikat Komisji skierowany do Rady i Parlamentu Europejskiego dotyczący planu działania Unii Europejskiej w zakresie egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa (Forest Law Enforcement, Governance and Trade – FLEGT) (2) stanowi pierwszy krok na drodze do uregulowania pilnej kwestii nielegalnego pozyskiwania drewna i związanego z tym handlu,

ODWOŁUJĄC SIĘ do deklaracji ministrów z Jaunde w sprawie egzekwowania prawa i zarządzania w dziedzinie leśnictwa w Afryce z dnia 16 października 2003 r.,

MAJĄC ŚWIADOMOŚĆ znaczenia zasad zrównoważonego zarządzania lasami ustanowionych w Konwencji o różnorodności biologicznej, podpisanej w czerwcu 1992 r. w Rio de Janeiro i w deklaracji z Rio de Janeiro z 1992 r., w szczególności zasady 10 dotyczącej znaczenia świadomości i udziału społeczeństwa w zakresie zagadnień środowiskowych i zasady 22 dotyczącej istotnej roli odgrywanej przez ludność i społeczności autochtoniczne oraz inne wspólnoty lokalne w zakresie zarządzania środowiskiem i rozwoju oraz Deklaracji praw ludów tubylczych przyjętej przez Organizację Narodów Zjednoczonych z dnia 13 września 2007 r.,

ODWOŁUJĄC SIĘ do konwencji o handlu gatunkami zagrożonymi wyginięciem (CITES), w szczególności do wymogu, zgodnie z którym zezwolenie eksportowe wydane przez strony CITES w odniesieniu do okazów należących do gatunków wymienionych w załącznikach I, II lub III będzie można uzyskać jedynie po spełnieniu określonych warunków, w tym warunku, aby takie okazy nie zostały pozyskane z naruszeniem przepisów tego państwa o ochronie zwierząt i roślin,

UWZGLĘDNIAJĄC znaczenie przypisywane przez Strony celom rozwoju przyjętym na szczeblu międzynarodowym i milenijnym celom rozwoju Narodów Zjednoczonych,

UWZGLĘDNIAJĄC wagę, jaką Strony przywiązują do zasad i przepisów regulujących wielostronne systemy handlowe, w szczególności praw i obowiązków określonych w GATT z 1994 r. i w innych umowach wielostronnych ustanawiających Światową Organizację Handlu (WTO), oraz do potrzeby stosowania ich w sposób przejrzysty i niedyskryminacyjny,

ODWOŁUJĄC SIĘ do rozporządzenia Rady (WE) nr 2173/2005 z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie ustanowienia systemu zezwoleń na przywóz drewna do Wspólnoty Europejskiej FLEGT (3),

ZAKŁADAJĄC, że funkcjonujący w Kongu system kontroli legalności drewna i produktów z drewna odnosi się do wszystkich wywozów, a nie tylko przeznaczonych do Unii,

UWZGLĘDNIAJĄC gotowość Konga do podjęcia działań na rzecz zrównoważonej gospodarki zasobami leśnymi zgodnie z międzynarodowymi umowami i traktatami, w szczególności Traktatem z dnia 5 lutego 2005 r. w sprawie ochrony ekosystemów leśnych Afryki środkowej i zrównoważonego gospodarowania tymi ekosystemami oraz utworzenia Komisji Lasów Afryki Środkowej, przepisami konstytucyjnymi z dnia 20 stycznia 2002 r. i ustawą 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. ustanawiającą kodeks leśny,

UZGADNIAJĄ, CO NASTĘPUJE:

Artykuł 1

Cel

Celem niniejszej umowy, zgodnym ze wspólnym zaangażowaniem Stron na rzecz zrównoważonego zarządzania wszelkimi rodzajami lasów, jest określenie ram prawnych mających na celu zagwarantowanie, że wszelkie objęte niniejszą umową drewno i produkty z drewna pochodzące z Konga i przywożone do Unii zostały wyprodukowane legalnie, i tym samym promowanie handlu drewnem i produktami z drewna.

Niniejsza umowa stanowi ponadto podstawę dla dialogu i współpracy Stron w celu ułatwienia i promowania pełnego wdrożenia niniejszej umowy i usprawnienia egzekwowania prawa i zarządzania w dziedzinie leśnictwa.

Artykuł 2

Definicje

Do celów niniejszej umowy stosuje się następujące definicje:

a) „przywóz do Unii” oznacza dopuszczenie drewna i produktów z drewna do swobodnego obrotu w Unii w rozumieniu art. 79 rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny (4), które to produkty nie mogą być zakwalifikowane jako „towary pozbawione charakteru handlowego”, zdefiniowane w art. 1 pkt 6 rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny (5);

b) „wywóz” oznacza fizyczne opuszczenie przez drewno i produkty z drewna jakiejkolwiek części geograficznego terytorium Konga lub odebranie ich z jakiejkolwiek części tego terytorium z wyjątkiem drewna i produktów z drewna będących pod nadzorem kongijskich organów celnych w przypadku tranzytu przez terytorium Konga;

c) „drewno i produkty z drewna” oznaczają produkty wymienione w załączniku I;

d) „kod HS” oznacza sześciocyfrowy kod Zharmonizowanego Systemu Określania i Kodowania Towarów ustanowionego w Międzynarodowej konwencji w sprawie zharmonizowanego systemu oznaczania i kodowania towarów Światowej Organizacji Celnej;

e) „zezwolenie FLEGT” oznacza zezwolenie odnoszące się do dostawy drewna i produktów z drewna wyprodukowanych legalnie;

f) „organ wydający zezwolenia” oznacza organ wyznaczony do wydawania i zatwierdzania zezwoleń FLEGT;

g) „właściwe organy” oznaczają organy wyznaczone przez państwa członkowskie Unii do przyjmowania, uznawania i kontrolowania zezwoleń FLEGT;

h) „dostawa” oznacza pewną ilość drewna i produktów z drewna objętych zezwoleniem FLEGT, która jest wysyłana przez wysyłającego i która jest zgłaszana w urzędzie celnym w Unii w celu dopuszczenia do swobodnego obrotu;

i) „drewno wyprodukowane legalnie” za drewno legalne uznaje się wszelkie drewno pochodzące z procesów nabywania, produkcji lub wprowadzania do obrotu zgodne ze wszystkimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi obowiązującymi w Kongu i mającymi zastosowanie w dziedzinie gospodarki leśnej i eksploatacji lasów, zgodnie z załącznikiem II.

Artykuł 3

System zezwoleń FLEGT

1. Niniejszym ustanawia się pomiędzy Stronami niniejszej umowy system zezwoleń w zakresie egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa (zwany dalej „systemem zezwoleń FLEGT”). Obejmuje on zestaw procedur i wymogów mających na celu sprawdzenie i potwierdzenie za pomocą zezwoleń FLEGT, czy drewno i produkty z drewna dostarczone do Unii zostały wyprodukowane legalnie. Zgodnie z rozporządzeniem Rady nr 2173/2005 Unia przyjmuje z Konga takie dostawy przywożone do Unii wyłącznie jeżeli są one objęte zezwoleniami FLEGT.

2. System zezwoleń FLEGT ma zastosowanie do drewna i produktów z drewna wymienionych w załączniku I.

Artykuł 4

Organ wydający zezwolenia

1. Kongo wyznacza organ wydający zezwolenia, a następnie podaje dane kontaktowe tego organu do wiadomości Komisji Europejskiej. Obie Strony podają te informacje do wiadomości publicznej.

2. Organ wydający zezwolenia sprawdza, czy drewno i produkty z drewna zostały wyprodukowane legalnie, zgodnie z przepisami określonymi w załączniku II.Organ wydający zezwolenia wydaje, zgodnie z warunkami określonymi w załączniku III, zezwolenia FLEGT obejmujące dostawy drewna i produktów z drewna legalnie wyprodukowane lub nabyte w Kongu lub przywiezione z Konga, a przeznaczone na wywóz do Unii; w odpowiednim przypadku wydaje on także stosowne dokumenty dla drewna i produktów z drewna będących pod nadzorem kongijskich organów celnych w przypadku tranzytu przez terytorium Konga.

3. Organ wydający zezwolenia wydaje zezwolenia FLEGT na drewno i produkty z drewna, na które składają się drewno i produkty z drewna lub które obejmują drewno i produkty z drewna przywiezione do Konga z kraju trzeciego, jedynie wtedy, gdy zostanie wykazane, że wspomniane drewno i produkty z drewna, przywiezione zgodnie z warunkami określonymi w załączniku III, wyprodukowano i wywieziono zgodnie z przepisami danego kraju trzeciego.

4. Organ wydający zezwolenia utrzymuje i publikuje stosowane procedury wydawania zezwoleń FLEGT. Organ wydający zezwolenia prowadzi także ewidencję wszystkich dostaw objętych zezwoleniami FLEGT i udostępni, zgodnie z przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych, tę ewidencję w celu przeprowadzenia niezależnego audytu z poszanowaniem poufności informacji dotyczących własności przemysłowej eksporterów.

Artykuł 5

Odpowiedzialne organy Unii

1. Komisja Europejska informuje Kongo o danych kontaktowych właściwych organów wyznaczonych przez państwa członkowskie Unii.

2. Przed dopuszczeniem dostawy do swobodnego obrotu w Unii właściwe organy sprawdzają, czy każda taka dostawa posiada ważne zezwolenie FLEGT. Dopuszczenie dostawy można zawiesić, a dostawę zatrzymać, jeżeli istnieją wątpliwości co do ważności zezwolenia FLEGT. Procedury regulujące dopuszczenie dostaw objętych zezwoleniem FLEGT do swobodnego obrotu w Unii są opisane w załączniku IV.

3. Właściwe organy prowadzą i co roku publikują rejestr otrzymanych zezwoleń FLEGT.

4. Zgodnie z przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych właściwe organy zapewniają dostęp do stosownych dokumentów i danych osobom lub organom wyznaczonym przez Kongo w charakterze niezależnego audytora.

5. Właściwe organy Unii powstrzymają się od prowadzenia działań opisanych w art. 5 ust. 2 w odniesieniu do drewna i produktów z drewna pozyskanych z gatunków wymienionych w załącznikach do Konwencji o międzynarodowym handlu dzikimi zwierzętami i roślinami gatunków zagrożonych wyginięciem (CITES), w zakresie, w jakim są one objęte przepisami dotyczącymi kontroli określonymi w rozporządzeniu Rady (WE) nr 338/97 z dnia 9 grudnia 1996 r. w sprawie ochrony gatunków dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi (6). System zezwoleń FLEGT stanowi jednak zapewnienie legalności pozyskania tych produktów.

Artykuł 6

Zezwolenia FLEGT

1. Organ wydający zezwolenia wydaje zezwolenia FLEGT w celu potwierdzenia, że drewno i produkty z drewna zostały wyprodukowane legalnie.

2. Zezwolenia FLEGT wystawiane są na formularzu w języku francuskim.

3. W drodze porozumienia Strony mogą ustanowić systemy elektroniczne służące do wydawania, przekazywania i przyjmowania zezwoleń FLEGT.

4. Procedura wydawania zezwoleń FLEGT i specyfikacje techniczne są określone w załączniku V.

Artykuł 7

Matryce legalności

Do celów niniejszej umowy w załączniku II znajduje się dokumentacja zawierająca kryteria i wskaźniki stanowiące dowód zgodności z przepisami, zwana matrycami legalności.

Artykuł 8

Weryfikacja legalności drewna

1. Kongo wdraża system służący weryfikacji, czy drewno i produkty z drewna przeznaczone do dostawy zostały legalnie wytworzone i czy tylko zweryfikowane w ten sposób dostawy są wywożone do Unii. System weryfikacji powinien obejmować kontrole zgodności mające na celu zagwarantowanie, że drewno i produkty z drewna przeznaczone na wywóz do Unii zostały wyprodukowane legalnie i że zezwolenia FLEGT nie są wydawane w odniesieniu do dostaw drewna i produktów z drewna, które nie zostały wyprodukowane legalnie lub które pochodzą z nieznanych źródeł. W skład systemu wchodzą także procedury zapewniające, że do łańcucha dostaw nie trafia drewno ze źródeł nielegalnych lub nieznanego pochodzenia.

2. System weryfikacji, polegający na sprawdzeniu, czy dostawy drewna i produktów z drewna zostały wyprodukowane legalnie, opisano w załączniku III.

Artykuł 9

Stosowanie systemu weryfikacji legalności w odniesieniu do wszelkiego drewna i produktów z drewna wyprodukowanych w Kongu

Kongo stosuje system weryfikacji legalności drewna i produktów z drewna w odniesieniu do wszelkiego drewna i produktów z drewna, bez względu na rynek miejsca przeznaczenia.

Artykuł 10

Konsultacje w sprawie ważności zezwoleń

1. W przypadku wątpliwości co do ważności zezwoleń, zainteresowany właściwy organ może zwrócić się do organu wydającego zezwolenia o udzielenie dodatkowych informacji. Jeżeli organ wydający zezwolenia nie udzieli odpowiedzi w ciągu 21 dni kalendarzowych, właściwy organ działa zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i nie uznaje zezwolenia. Jeżeli po udzieleniu dodatkowych informacji ustalono, że informacje na zezwoleniu nie odpowiadają dostawie, właściwy organ postępuje zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i nie uznaje zezwolenia.

2. Jeżeli podczas konsultacji dotyczących zezwoleń FLEGT pojawiają się stałe rozbieżności lub trudności, kwestia ta może zostać skierowana do wspólnego komitetu odpowiedzialnego za wdrażanie umowy.

Artykuł 11

Niezależny audytor

1. Strony są zgodne co do konieczności zaangażowania usług niezależnego audytora w uzgodnionych okresach w celu zapewnienia wydajności i skuteczności systemu zezwoleń FLEGT, zgodnie z opracowaniem znajdującym się w załączniku VI.

2. Niezależny audytor przekazuje Stronom swoje uwagi za pośrednictwem sprawozdań zgodnie z procedurą opisaną z załączniku VI.

3. Strony ułatwiają pracę niezależnemu audytorowi, między innymi poprzez zapewnienie mu dostępu do informacji wymaganych na terytoriach obu Stron, aby umożliwić mu realizację jego funkcji. Zgodnie z krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych Strony mogą jednak odmówić udzielenia informacji, których nie wolno im udostępniać.

Artykuł 12

Nieprawidłowości

Strony informują się wzajemnie o podejrzeniach lub dowodach dotyczących wszelkich sytuacji obejścia systemu zezwoleń FLEGT lub nieprawidłowości w tym systemie, w tym związanych z:

a) obejściem dotyczącym handlu, na przykład przekierowaniem handlu z Konga do Unii przez kraj trzeci, jeżeli jest prawdopodobne, że przekierowanie przeprowadzono z zamiarem uniknięcia obowiązku uzyskania zezwolenia;

b) zezwoleniami FLEGT wydawanymi na drewno i produkty z drewna, które obejmują przywóz z podejrzanych źródeł z krajów trzecich; lub

c) oszustwem związanym z uzyskaniem lub korzystaniem z zezwoleń FLEGT.

Artykuł 13

Termin rozpoczęcia funkcjonowania systemu zezwoleń FLEGT

1. Strony zawiadamiają się wzajemnie za pośrednictwem wspólnego komitetu odpowiedzialnego za wdrażanie umowy, gdy uznają, że poczyniły niezbędne przygotowania do pełnego uruchomienia systemu zezwoleń FLEGT.

2. Za pośrednictwem wspólnego komitetu odpowiedzialnego za wdrażanie umowy Strony zlecają niezależną ocenę systemu zezwoleń FLEGT w oparciu o kryteria określone w załączniku VII. Ocena pozwoli ustalić, czy opisane w załączniku III zapewnienie legalności opierające się na systemie zezwoleń FLEGT właściwie spełnia swoje funkcje i czy wdrożone we Wspólnocie systemy dotyczące przyjmowania, weryfikacji i uznawania zezwoleń FLEGT opisane w art. 5 i załączniku IV rzeczywiście funkcjonują w Unii.

3. W oparciu o zalecenia wspólnego komitetu odpowiedzialnego za wdrażanie umowy obie Strony uzgadniają termin, w którym system zezwoleń FLEGT powinien rozpocząć pełne funkcjonowanie.

Artykuł 14

Harmonogram wdrażania niniejszej umowy.

1. Strony zgadzają się na harmonogram wdrażania określony w załączniku VIII.

2. Za pośrednictwem wspólnego komitetu odpowiedzialnego za wdrażanie umowy Strony ocenią postęp wdrażania w odniesieniu do harmonogramu określonego w załączniku VIII.

Artykuł 15

Inne właściwe środki

1. Jako inne właściwe środki znajdujące się w załączniku IX do niniejszej umowy Strony uzgadniają:

a) zwiększenie zasobów Generalnego Inspektoratu Gospodarki Leśnej;

b) zwiększenie zasobów społeczeństwa obywatelskiego;

c) uzupełnienie tekstów ustawowych i wykonawczych;

d) wprowadzenie w życie planu komunikacji;

e) utworzenie sekretariatu technicznego dla strony kongijskiej, zajmującego się monitorowaniem wykonania postanowień umowy.

2. Strony uznały, że do wdrożenia niniejszej umowy obszary określone w załączniku IX wymagają dodatkowych zasobów technicznych i finansowych.

3. Udostępnienie tych dodatkowych zasobów podlega zwykłym procedurom regulującym pomoc dla Konga w Unii i państwach członkowskich Unii oraz procedurom budżetowym samego Konga.

4. Strony przewidują konieczność wspólnego porozumienia, które koordynowałoby finansowanie i udział techniczny Komisji Europejskiej i państw członkowskich Unii w celu wspierania tego procesu.

5. Kongo czuwa nad tym, aby zwiększenie zdolności na rzecz wdrażania niniejszej umowy znalazło odzwierciedlenie w krajowych instrumentach planowania, takich jak strategie na rzecz ograniczania ubóstwa.

6. Strony zapewniają, aby działania zrealizowane zgodnie z niniejszą umową były skoordynowane z odpowiednimi obecnymi i przyszłymi programami i inicjatywami na rzecz rozwoju.

7. Udostępnienie tych zasobów podlega procedurom regulującym pomoc Unii przewidzianą w umowie z Kotonu i procedurom regulującym udzielanie Kongu dwustronnej pomocy przez państwa członkowskie Unii.

Artykuł 16

Udział stron zainteresowanych we wdrażaniu niniejszej umowy

1. Kongo włącza strony zainteresowane we wdrażanie niniejszej umowy zgodnie ze zobowiązaniami międzynarodowymi i subregionalnymi, których jest stroną, w szczególności Konwencji o różnorodności biologicznej z czerwca 1992 r. i traktatem z dnia 5 lutego 2005 r. w sprawie ochrony ekosystemów leśnych Afryki środkowej i zrównoważonego gospodarowania tymi ekosystemami oraz utworzenia Komisji Lasów Afryki Środkowej.

2. Uwzględniając swoje zobowiązania wynikające z Konwencji o dostępie do informacji, udziale społeczeństwa w podejmowaniu decyzji oraz dostępie do sprawiedliwości w sprawach dotyczących środowiska z Aarhus z 1998 r., Unia prowadzi z zainteresowanymi stronami regularne konsultacje dotyczące wdrażania niniejszej umowy.

Artykuł 17

Zabezpieczenia społeczne

1. W celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków Strony zobowiązują się osiągnąć lepsze zrozumienie potrzeb życiowych potencjalnie negatywnie dotkniętych wspólnot tubylczych i lokalnych, w tym wspólnot prowadzących nielegalne pozyskiwanie drewna.

2. Strony monitorują wpływ niniejszej umowy na wspomniane wyżej wspólnoty, podejmując przy tym uzasadnione działania mające celu złagodzenie wszelkich negatywnych skutków. Strony mogą podjąć dodatkowe środki w celu wyeliminowania tych negatywnych skutków.

Artykuł 18

Zachęty rynkowe

Uwzględniając zobowiązania międzynarodowe Unia dąży do promowania dostępu na korzystnych warunkach do rynku wspólnotowego drewna i produktów z drewna objętych niniejszą umową. Takie dążenia będą obejmować:

a) wspieranie polityki udzielania zamówień publicznych i prywatnych uwzględniającej starania zmierzające do zapewnienia podaży legalnie pozyskanych produktów leśnych, a w szczególności drewna i produktów z drewna; oraz

b) promowanie na unijnym rynku drewna produktów posiadających zezwolenia FLEGT.

Artykuł 19

Wspólny komitet odpowiedzialny za wdrażanie umowy.

1. Strony powołują wspólny komitet odpowiedzialny za wdrażanie umowy w celu ułatwienia monitorowania i przeglądu niniejszej umowy. Ułatwia on także dialog i wymianę informacji między Stronami.

2. Każda ze Stron wyznacza swojego przedstawiciela do wspólnego komitetu odpowiedzialnego za wdrażanie umowy. Komitet podejmuje decyzje na zasadzie consensusu.

3. Wspólny komitet odpowiedzialny za wdrażanie umowy:

a) zbiera się co najmniej dwa razy w roku w terminach i miejscach ustalonych przez Strony;

b) opracowuje program swoich prac oraz zakres wymagań i obowiązków dla wspólnych działań;

c) opracowuje własne zasady proceduralne;

d) na zebraniach komitetu obowiązuje system współprzewodnictwa;

e) czuwa nad możliwie najbardziej przejrzystym sposobem prowadzenia prac oraz nad podawaniem do wiadomości publicznej informacji dotyczących jego prac i decyzji;

f) może w razie potrzeby powołać grupy robocze lub inne organy pomocnicze w obszarach pracy, w których wymagana jest szczególna wiedza;

g) podaje do publicznej wiadomości roczne sprawozdanie. Szczegóły zawartości sprawozdania wyszczególniono w załączniku X.

4. Szczegóły zadań wspólnego komitetu odpowiedzialnego za wdrażanie umowy Strony opisano w załączniku XI.

5. W okresie pomiędzy parafowaniem umowy a jej wejściem w życie obowiązuje wspólny mechanizm monitorowania i przeglądu, mający ułatwić wdrażaniu umowy.

Artykuł 20

Wymiana informacji na temat wdrażania umowy

1. Przedstawicielami Stron odpowiedzialnymi za oficjalną wymianę informacji dotyczących wdrażania niniejszej umowy są:

ze strony Konga ze strony Unii Europejskiej Minister Zrównoważonego Rozwoju, Gospodarki Leśnej i Środowiska Kierownik Delegatury Unii Europejskiej w Kongu

2. Strony przekazują sobie wzajemnie informacje niezbędne do wdrażania niniejszej umowy.

Artykuł 21

Sprawozdawczość i publiczne rozpowszechnianie informacji

1. Udostępnianie informacji szerokiej publiczności stanowi w niniejszej umowie jeden z kluczowych elementów w kwestii promowania zarządzania. Dostępność informacji ułatwia wdrażanie i monitorowanie systemu, czyniąc go bardziej przejrzystym. Dostępność informacji pozwala także osiągnąć lepsze wyniki w zakresie sprawozdawczości i odpowiedzialność ze strony poszczególnych zainteresowanych podmiotów. Informacje, które będą udostępniane i podawane do wiadomości publicznej, są wymienione w załączniku X.

2. Każda ze Stron wybiera najstosowniejszy sposób (media, dokumentacja, Internet, warsztaty, sprawozdania roczne) rozpowszechnienia informacji. Strony dokładają zwłaszcza starań, aby na bieżąco udostępniać stosowne i pewne informacje poszczególnym zainteresowanym stronom związanym z sektorem leśnym. Mechanizmy te opisano w załączniku X.

Artykuł 22

Informacje poufne

1. Każda ze Stron zobowiązuje się zachować, w zakresie wymaganym na mocy przepisów tej Strony, poufność informacji o takim charakterze wymienianych w ramach niniejszej umowy. Żadna ze Stron nie ujawnia publicznie i nie zezwala swoim organom na ujawnianie informacji wymienianych w ramach niniejszej umowy i stanowiących tajemnicę handlową lub będących poufnymi informacjami handlowymi.

2. Z zastrzeżeniem ust. 1 następujących informacji nie uznaje się za poufne:

a) liczbę zezwoleń FLEGT wydanych przez Kongo i otrzymanych przez Unię oraz ilość drewna i produktów z drewna wywiezionych z Konga i odebranych przez Unię;

b) nazwę i adres posiadacza zezwolenia i importera.

Artykuł 23

Terytorialny zakres stosowania

Niniejszą umowę stosuje się z jednej strony na terytorium, na którym ma zastosowanie Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej na warunkach określonych w tym Traktacie i z drugiej strony na terytorium Konga.

Artykuł 24

Rozstrzyganie sporów

1. Strony starają się rozwiązywać wszelkie spory dotyczące stosowania lub wykładni niniejszej umowy w drodze niezwłocznie przeprowadzonych konsultacji.

2. Jeżeli spór nie został rozstrzygnięty w drodze konsultacji w terminie trzech miesięcy od daty pierwotnego wniosku o przeprowadzenie konsultacji, każda ze Stron może skierować spór do wspólnego komitetu odpowiedzialnego za wdrażanie umowy, który postara się rozstrzygnąć spór. Komitet otrzymuje wszelkie stosowne informacje potrzebne do dokładnego zbadania sytuacji w celu znalezienia rozwiązania możliwego do przyjęcia. W tym celu wymaga się zbadania wszelkich możliwości utrzymania właściwego funkcjonowania niniejszej umowy.

3. Jeżeli wspólny komitet odpowiedzialny za wdrażanie umowy nie jest w stanie rozstrzygnąć sporu, Strony mogą:

a) wspólnie zwrócić się do strony trzeciej o dobre usługi lub wnieść o mediację strony trzeciej;

b) zastosować arbitraż. W przypadku gdy nie jest możliwe rozstrzygnięcie sporu zgodnie z ust. 3 lit. a), każda ze Stron może powiadomić drugą Stronę o wyznaczeniu arbitra; druga Strona musi wówczas wyznaczyć drugiego arbitra w terminie 30 dni kalendarzowych od wyznaczenia pierwszego arbitra. Strony wspólnie wyznaczają trzeciego arbitra w terminie dwóch miesięcy od wyznaczenia drugiego arbitra. Decyzje arbitrów są podejmowane większością głosów w terminie sześciu miesięcy od wyznaczenia trzeciego arbitra. Orzeczenie arbitrażowe jest wiążące dla Stron i nie przysługuje od niego odwołanie.

4. Wspólny komitet odpowiedzialny za wdrażanie umowy ustanawia procedury robocze dla arbitrażu.

Artykuł 25

Zawieszenie

1. Każda ze Stron może zawiesić stosowanie niniejszej umowy. Decyzję w sprawie zawieszenia i powodach podjęcia tej decyzji notyfikuje się drugiej Stronie na piśmie.

2. Warunki niniejszej umowy przestają być stosowane po upływie 30 dni kalendarzowych po otrzymaniu takiego zawiadomienia.

3. Niniejsza umowa zaczyna być ponownie stosowana po upływie 30 dni kalendarzowych od dnia, w którym Strona, która zawiesiła jej stosowanie, poinformuje drugą Stronę o ustaniu przyczyny zawieszenia.

Artykuł 26

Zmiany

1. Strona pragnąca zmienić niniejszą umowę przedkłada propozycję co najmniej trzy miesiące przed kolejnym posiedzeniem wspólnego komitetu odpowiedzialnego za wdrażanie umowy. Komitet przedyskutuje propozycję i sformułuje zalecenie, jeżeli osiągnięte zostanie porozumienie. Każda ze Stron rozpatruje zalecenie i, z zastrzeżeniem swojej zgody, zatwierdza je zgodnie ze swoimi procedurami.

2. Każda zmiana zatwierdzona w ten sposób przez obie Strony wejdzie w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu, w którym Strony notyfikowały sobie wzajemnie zakończenie procedur niezbędnych do tego celu.

3. Wspólny komitet odpowiedzialny za wdrażanie umowy może przyjmować zmiany do załączników do niniejszej umowy.

4. Notyfikację wszelkich zmian wysyła się do wspólnych depozytariuszy niniejszej umowy.

Artykuł 27

Załączniki

Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

Artykuł 28

Wejście w życie

1. Niniejsza umowa wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu, w którym Strony notyfikowały sobie wzajemnie na piśmie zakończenie procedur niezbędnych do tego celu.

2. Notyfikację wysyła się do Sekretarza Generalnego Rady Unii Europejskiej i do Ministra Spraw Zagranicznych i Frankofonii Konga, którzy są wspólnymi depozytariuszami niniejszej umowy.

Artykuł 29

Okres obowiązywania i przedłużenie

Niniejsza umowa pozostaje w mocy przez okres siedmiu lat i ulega przedłużeniu na kolejne pięcioletnie okresy, chyba że któraś ze Stron zrezygnuje z przedłużenia, notyfikując to drugiej Stronie na piśmie co najmniej na rok przed wygaśnięciem umowy.

Artykuł 30

Wypowiedzenie umowy

Niezależnie od przepisów art. 29 każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę notyfikując to drugiej Stronie. Niniejsza umowa przestaje być stosowana po upływie dwunastu miesięcy od daty takiej notyfikacji.

Artykuł 31

Teksty autentyczne

Niniejszą umowę sporządza się w dwóch egzemplarzach w języku angielskim, bułgarskim, czeskim, duńskim, estońskim, fińskim, francuskim, greckim, hiszpańskim, litewskim, łotewskim, maltańskim, niderlandzkim, niemieckim, polskim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, słoweńskim, szwedzkim, węgierskim i włoskim, a każdy z tych tekstów jest autentyczny. W przypadku rozbieżności w wykładni wersja francuska ma pierwszeństwo przed innymi wersjami językowymi.

Съставено в Брюксел на седемнайсети май две хиляди и десета година. Hecho en Bruselas, el diecisiete de mayo de dos mil diez. V Bruselu dne sedmnáctého května dva tisíce deset. Udfærdiget i Bruxelles den syttende maj to tusind og ti. Geschehen zu Brüssel am siebzehnten Mai zweitausendzehn. Kahe tuhande kümnenda aasta maikuu seitsmeteistkümnendal päeval Brüsselis. Έγινε στις Βρυξέλλες, στις δέκα εφτά Μαΐου δύο χιλιάδες δέκα. Done at Brussels on the seventeenth day of May in the year two thousand and ten. Fait à Bruxelles, le dix-sept mai deux mille dix. Fatto a Bruxelles, addì diciassette maggio duemiladieci. Briselē, divi tūkstoši desmitā gada septiņpadsmitajā maijā Priimta du tūkstančiai dešimtų metų gegužės septynioliktą dieną Briuselyje. Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizedik év május havának tizenhetedik napján. Magħmul fi Brussell, fis-sbatax-il jum ta’ Mejju tas-sena elfejn u għaxra. Gedaan te Brussel, de zeventiende mei tweeduizend tien. Sporządzono w Brukseli dnia siedemnastego maja roku dwa tysiące dziesiątego. Feito em Bruxelas, em dezassete de Maio de dois mil e dez. Întocmit la Bruxelles, la șaptesprezece mai două mii zece. V Bruseli dňa sedemnásteho mája dvetisícdesať. V Bruslju, dne sedemnajstega maja leta dva tisoč deset. Tehty Brysselissä seitsemäntenätoista päivänä toukokuuta vuonna kaksituhattakymmenen. Som skedde i Bryssel den sjuttonde maj tjugohundratio. За Европейския съюз Por la Unión Europea Za Evropskou unii For Den Europæiske Union Für die Europäische Union Euroopa Liidu nimel Για την Ευρωπαϊκή Ένωση For the European Union Pour l’Union européenne Per l’Unione europea Eiropas Savienības vārdā – Europos Sąjungos vardu Az Európai Unió részéről Għall-Unjoni Ewropea Voor de Europese Unie W imieniu Unii Europejskiej Pela União Europeia Pentru Uniunea Europeană Za Európsku úniu Za Evropsko unijo Euroopan unionin puolesta För Europeiska unionen За Република Конго Por la República de Congo Za Konžskou republiku For Republikken Congo Für die Republik Kongo Kongo Vabariigi nimel Για τη Δημοκρατία του Κονγκό For the Republic of Congo Pour la Répubique du Congo Per la Repubblica del Congo Kongo Republikas vārdā Kongo Respublikos vardu A Kongói Köztársaság részéről Għar-Repubblika tal-Kongo Voor de Republiek Congo W imieniu Republiki Konga Pela República do Congo Pentru Republica Congo Za Konžskú republiku Za Republiko Kongo Kongon tasavallan puolesta För republiken Kongo

(1) Dz.U. L 317 z 15.12.2000, s. 3.

(2) COM(2003) 251 wersja ostateczna, 21.5.2003 r.

(3) Dz.U. L 347 z 30.12.2005, s. 1.

(4) Dz.U. L 302 z 19.10.1992, s. 38.

(5) Dz.U. L 253 z 11.10.1993, s. 1.

(6) Dz.U. L 61 z 3.3.1997, s. 1.

ZAŁĄCZNIK I

WYKAZ PRODUKTÓW OBJĘTYCH SYSTEMEM ZEZWOLEŃ FLEGT

Następujące produkty są objęte systemem zezwoleń FLEGT:

Kody HS Wyszczególnienie 4403 Drewno surowe, nawet pozbawione kory lub bieli lub zgrubnie obrobione 4406 Podkłady kolejowe lub tramwajowe z drewna lub podobne 4407 Drewno przetarte lub strugane wzdłużnie, skrawane warstwami lub okorowane, nawet strugane, szlifowane lub łączone stykowo, o grubości przekraczającej 6 mm 4408 Arkusze na forniry (włącznie z otrzymanymi przez cięcie drewna warstwowego), na sklejkę lub na podobne drewno warstwowe i inne drewno, przetarte wzdłużnie, skrawane warstwami lub okorowane, nawet strugane, szlifowane, łączone na długość lub łączone stykowo, o grubości nieprzekraczającej 6 mm 4412 Sklejka, płyty fornirowane i podobne drewno warstwowe 44 09 Drewno (włącznie z klepkami i listwami na parkiet, niepołączonymi), kształtowane w sposób ciągły (z wypustem, rowkiem, ze ściętymi krawędziami, zaokrąglone, ze złączami w jaskółczy ogon i podobne) wzdłuż dowolnej krawędzi, końców lub powierzchni, nawet strugane, szlifowane lub łączone stykowo 44 01 10 Drewno opałowe w postaci kłód, szczap, gałęzi, wiązek chrustu lub w podobnych postaciach 44 01 30 Trociny i drewno odpadowe i ścinki drewniane, nawet aglomerowane w kłody, brykiety, granulki lub podobne formy 44 02 90 Węgiel drzewny (włączając węgiel z łupin lub orzechów), nawet aglomerowany 44 10 11 Płyty wiórowe 44 14 00 Ramy do obrazów, fotografii, luster lub podobnych przedmiotów, drewniane 44 15 10 Skrzynie, pudła, klatki, bębny i podobne opakowania, z drewna; bębny do kabli, z drewna 44 15 20 Palety, palety skrzyniowe i pozostałe platformy załadunkowe, z drewna; nadstawki do palet płaskich 44 17 00 Narzędzia, oprawy narzędzi, rękojeści narzędzi, oprawy lub trzonki mioteł, szczotek i pędzli, z drewna; kopyta lub prawidła do obuwia, z drewna 44 18 10 Wyroby stolarskie: okna, okna balkonowe i ich ramy 44 18 20 Wyroby stolarskie: drzwi i ich futryny oraz progi 44 18 90 Wyroby stolarskie: płyty podłogowe 94 03 30 Meble drewniane, w rodzaju stosowanych w biurze 94 03 40 Meble drewniane, w rodzaju stosowanych w kuchni 94 03 50 Meble drewniane, w rodzaju stosowanych w sypialni 94 03 60 Pozostałe meble drewniane

ZAŁĄCZNIK II

MATRYCE LEGALNOŚCI DREWNA POCHODZĄCEGO Z KONGIJSKICH LASÓW NATURALNYCH I Z PLANTACJI LEŚNYCH

Wprowadzenie

Załącznik II do dobrowolnej umowy o partnerstwie składa się z następujących elementów:

— matrycy oceny legalności drewna pochodzącego z lasów naturalnych,

— matrycy oceny legalności drewna pochodzącego z plantacji leśnych.

Te dwie matryce oceny legalności obejmują zatem całość drewna i produktów z drewna produkowanych i wprowadzonych do obrotu w Kongu (1).

Legalność zdefiniowano w następujący sposób.

Za drewno legalne uznaje się wszelkie drewno pochodzące z procesów nabywania, produkcji lub wprowadzania do obrotu zgodne ze wszystkimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi obowiązującymi w Kongu i mającymi zastosowanie w dziedzinie gospodarki leśnej i eksploatacji lasów.

Matryce legalności stanowią podstawowy dokument przy weryfikacji legalności.

Matryce legalności opracowano w ramach procesu, w którym uczestniczyli przedstawiciele stron zainteresowanych zrównoważonym zarządzaniem lasami tj.: kongijskiego sektora publicznego, sektora prywatnego i społeczeństwa obywatelskiego. Ponadto matryce te zostały przetestowane w terenie w lutym 2009 r. w celu sprawdzenia stosowności wskaźników i punktów kontrolnych, co pozwoliło na ich ulepszenie.

Wszelkie zmiany przepisów ustawowych i wykonawczych powodują odpowiednie zmiany w matrycach legalności. Wnioski dotyczące zmian niniejszego załącznika wraz z uzasadnieniami są przedstawiane do zatwierdzenia przez wspólny komitet odpowiedzialny za wdrożanie umowy zgodnie z załącznikiem XI niniejszej umowy.

Należy podkreślić, że plan urządzenia lasu dla każdego obrębu leśnego przyjmuje się w drodze oddzielnego dekretu. Dlatego w matrycach legalności nie można wskazać odniesień do tych przepisów wykonawczych.

Oprócz użytkowania lasu, obróbki drewna i handlu drewnem matryce legalności uwzględniają, zgodnie z definicją legalności, następujące aspekty: — warunki wymagane do spełnienia kryterium istniejącego przedsiębiorstwa leśnego, — przestrzeganie przepisów podatkowych, — ochrona i zachowanie środowiska, — warunki pracy pracowników, — zaangażowanie ludności miejscowej i tubylczej oraz poszanowanie jej praw, — przepisy dotyczące przewozu drewna.

W matrycach legalności zawarto wszystkie tytuły prawne do pozyskiwania drewna określone w art. 65–70 ustawy 16-2000: — umowa o urządzanie lasu i obróbkę drewna (CAT, fr. convention d’aménagement et de transformation), — umowa o obróbkę przemysłową (CTI, fr. convention de transformation industrielle), — pozwolenia na cięcie drzew na plantacji, — pozwolenia szczególne (PS, fr. permis spéciaux).

1. Matryca legalności drewna pochodzącego z kongijskich lasów naturalnych

Matryca legalności drewna pochodzącego z lasów naturalnych obejmuje 5 zasad, 23 kryteria, 65 wskaźników i 162 punkty kontrolne.

Matryca drewna pochodzącego z lasów naturalnych obejmuje drewno pochodzące ze wszystkich rodzajów ścinki i dotyczy:

— użytkowania etatów cięć rocznych (zezwolenie na cięcia roczne, zezwolenie na cięcie rębne, zezwolenie na usuwanie drewna),

— pozyskiwania drewna na podstawie pozwolenia szczególnego,

— budowy głównych lub pomocniczych szlaków operacyjnych w obrębie leśnym, stworzenie zaplecza mieszkalnego i obiektów przemysłowych na podstawie zezwolenia,

— realizacji projektów rozwoju dotyczących budowy infrastruktury społecznej i gospodarczej (drogi, zapory hydroelektryczne itd.). Chodzi tu o cięcie drewna na podstawie zezwolenia na wylesienie.

Odniesienie do przepisów ustawowych lub wykonawczych Artykuły Rodzaj pozwolenia Zasada 1: Przedsiębiorstwo posiada byt prawny w Kongu. Kryterium 1.1: Przedsiębiorstwo jest prawidłowo zarejestrowane przez właściwe organy administracji. Wskaźnik 1.1.1: Przedsiębiorstwo jest prawidłowo zarejestrowane przez organy administracji gospodarczej, podatkowej i sądowej. Punkt kontrolny 1.1.1.1. Legitymacja zawodowa przedsiębiorcy — dekret nr 2008-446 z dnia 15 listopada 2008 r. 1, 3 i 9 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 1.1.1.2. Rejestr handlowy, kredytowy oraz rejestr nieruchomości — ustawa 19-2005 z dnia 24 listopada 2005 r. 18 i 40 CAT, CTI Wskaźnik 1.1.2: Przedsiębiorstwo jest prawidłowo zarejestrowane w ramach systemu zabezpieczenia społecznego i przez organy administracji ds. pracy. Punkt kontrolny 1.1.2.1. Zaświadczenie o zarejestrowaniu w CNSS (państwowej kasie ubezpieczeń społecznych) — ustawa nr 004/86 z dnia 25 lutego 1986 r. 172 CAT, CTI — ustawa 19-2005 z dnia 24 listopada 2005 r. 18 i 40 CAT, CTI Punkt kontrolny 1.1.2.2. Oświadczenie o istnieniu przedsiębiorstwa — ustawa nr 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 181 CAT, CTI — zarządzenie nr 3020/IGT/LS z dnia 29 września 1953 r. 1 akapit 2 CAT, CTI Wskaźnik 1.1.3: Przedsiębiorstwo jest prawidłowo zarejestrowane przez organy administracji leśnej. Punkt kontrolny 1.1.3.1. Zezwolenie — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 48 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 1.1.3.2. Legitymacja zawodowa — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 48 CAT, CTI, PS Kryterium 1.2: Przedsiębiorstwo nie jest przedmiotem orzeczenia sądu lub środków administracyjnych, które powodują tymczasowe zawieszenie lub zakończenie działalności. Wskaźnik 1.2.1: Działalność przedsiębiorstwa nie została zawieszona na mocy orzeczenia sądu. Punkt kontrolny 1.2.1.1. Orzeczenie sądu — akt jednolity OHADA z dnia 10 kwietnia 1998 r. w sprawie organizacji zbiorowych postępowań upadłościowych 8 CAT, CTI, PS — ustawa 19-2005 z dnia 24 listopada 2005 r. 28, 42 i 43 CAT, CTI, PS — ustawa 6-1994 z dnia 1 czerwca 1994 r. 26 CAT, CTI, PS Wskaźnik 1.2.2: Działalność przedsiębiorstwa nie została zawieszona na mocy środka administracyjnego. Punkt kontrolny 1.2.2.1. Zawiadomienie o zawieszeniu — akt jednolity OHADA dotyczący ogólnego prawa handlowego 10 CAT, CTI — ustawa 6-1994 z dnia 1 czerwca 1994 r. 26 CAT, CTI Zasada 2: Przedsiębiorstwo posiada tytuły prawne dostępu do zasobów leśnych w swojej strefie działalności. Kryterium 2.1: Właściwe organy prawidłowo przyznały tytuł prawny do pozyskiwania zasobów leśnych w strefie działalności. Wskaźnik 2.1.1: Przedsiębiorstwo prawidłowo przeszło wszystkie etapy prowadzące do przyznania prawa do pozyskiwania z zachowaniem terminów przewidzianych w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych. Punkt kontrolny 2.1.1.1. Decyzja w sprawie zaproszenia do składania ofert — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 73 CAT, CTI — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 148 CAT, CTI Punkt kontrolny 2.1.1.2. Protokół komisji leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 164 CAT, CTI Punkt kontrolny 2.1.1.3. Zawiadomienie o zatwierdzeniu wniosku przez dyrektora generalnego ds. gospodarki leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 165 CAT, CTI Wskaźnik 2.1.2: Przedsiębiorstwo posiada ważny tytuł do pozyskiwania drewna. Punkt kontrolny 2.1.2.1. Umowa — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 65 i 66 CAT, CTI Punkt kontrolny 2.1.2.2. Pozwolenie szczególne — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 77 PS Kryterium 2.2: Przedsiębiorstwo posiada wszystkie zezwolenia okresowe pozwalające na prowadzenie działalności. Wskaźnik 2.2.1: Przedsiębiorstwo przestrzega wszystkich etapów prowadzących do wydania zezwoleń na zainstalowanie, cięcie roczne i rębne oraz usuwanie drewna. Punkt kontrolny 2.2.1.1. Dokumentacja wniosku o zezwolenie na zainstalowanie, cięcie roczne i rębne oraz usuwanie drewna — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 71 CAT, CTI Punkt kontrolny 2.2.1.2. Sprawozdanie z kontroli cięcia rocznego, cięcia rębnego i z kontroli drewna nieusuniętego — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 72, 74, 101 i 172 CAT, CTI Wskaźnik 2.2.2: Zezwolenia na zainstalowanie, cięcie roczne i rębne oraz usuwanie drewna wydane przez właściwy organ administracji leśnej są ważne. Punkt kontrolny 2.2.2.1. Zezwolenia na zainstalowanie, cięcie roczne i rębne oraz usuwanie drewna — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 74, 75, 101 i 172 CAT, CTI Wskaźnik 2.2.3: Dokumenty i inne zezwolenia wydawane okresowo przez organy administracji gospodarczej, finansowej, podatkowej i leśnej są ważne. Punkt kontrolny 2.2.3.1. Koncesja — ordynacja podatkowa 277 i 314 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 2.2.3.2. Zezwolenie posiadane przez agenta celnego — Kodeks celny 112-119 CAT, CTI Punkt kontrolny 2.2.3.3. Zezwolenie — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 48 CAT, CTI, PS Zasada 3: Przedsiębiorstwo włącza społeczeństwo obywatelskie oraz ludność miejscową i tubylczą w zarządzanie swoim obrębem oraz przestrzega praw tych grup ludności i pracowników. Kryterium 3.1: Przedsiębiorstwo włącza społeczeństwo obywatelskie oraz ludność miejscową i tubylczą w zarządzanie swoim obrębem leśnym. Wskaźnik 3.1.1: Przedsiębiorstwo dysponuje funkcjonującym mechanizmem uzgodnień ze stronami zainteresowanych zrównoważonym zarządzaniem jego obrębem. Punkt kontrolny 3.1.1.1. Sprawozdanie lub protokół komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — — CAT Wskaźnik 3.1.2: Ludność miejscowa i tubylcza jest dostatecznie poinformowana o jej prawach i o zarządzaniu obrębem leśnym. Punkt kontrolny 3.1.2.1. Sprawozdania lub protokoły ze spotkań informacyjnych — dekret zatwierdzający plan urządzania — CAT Kryterium 3.2: Przedsiębiorstwo przestrzega praw, zwyczajów i obyczajów miejscowej i tubylczej ludności zgodnie z krajowymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi oraz konwencjami międzynarodowymi. Wskaźnik 3.2.1: Przedsiębiorstwo przestrzega zwyczajów, obyczajów i praw zwyczajowych ludności miejscowej i tubylczej. Punkt kontrolny 3.2.1.1. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — CAT Punkt kontrolny 3.2.1.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 81 CAT, CTI Wskaźnik 3.2.2: Przedsiębiorstwo przestrzega swoich zobowiązań wobec ludności miejscowej i tubylczej. Punkt kontrolny 3.2.2.1. Specyfikacja/Protokół ustaleń — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 72 CAT, CTI — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 168 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.2.2.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 81 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.2.2.3. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — CAT Wskaźnik 3.2.3: W przypadku zniszczenia przez przedsiębiorstwo dóbr należących do ludności miejscowej i tubylczej odszkodowania są zgodne z obowiązującym przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Punkt kontrolny 3.2.3.1. Protokół z ustalenia szkody — dekret 86/970 z dnia 27 września 1986 r. 10 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 3.2.3.2. Potwierdzenia odbioru odszkodowania — dekret 86/970 z dnia 27 września 1986 r. 1 i 9 CAT, CTI, PS Kryterium 3.3.: Przedsiębiorstwo, społeczeństwo obywatelskie i ludność miejscowa wprowadziły mechanizmy monitorowania i rozwiązywania konfliktów. Wskaźnik 3.3.1.: W przedsiębiorstwie wprowadzono procedurę rejestracji i rozpatrywania skarg i zażaleń. Punkt kontrolny 3.3.1.1. Sprawozdania z posiedzeń instancji uzgodnieniowych między przedsiębiorstwem a ludnością — dekret zatwierdzający plan urządzania — CAT Wskaźnik 3.3.2: Społeczeństwo obywatelskie, ludność miejscowa i tubylcza są poinformowane o procedurach rozwiązywania konfliktów oraz są włączane w mechanizmy rozwiązywania konfliktów. Punkt kontrolny 3.3.2.1. Sprawozdania z posiedzeń instancji uzgodnieniowych między przedsiębiorstwem a ludnością. — dekret zatwierdzający plan urządzania — CAT Kryterium 3.4: Partnerzy społeczni przedsiębiorstwa są dostatecznie poinformowani o przysługujących im prawach. Wskaźnik 3.4.1: Przedsiębiorstwo gwarantuje swobodę działalności związkowej oraz środki wynikające z przepisów ustawowych i wykonawczych dla tej działalności. Punkt kontrolny 3.4.1.1. Istnienie przedstawicieli pracowników i organizacji związkowych — ustawa 06/96 z dnia 6 marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. nowy 173 i 210-3 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.4.1.2. Istnienie pomieszczenia dla związków zawodowych — ustawa 06/96 z dnia 6 marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 210-5 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.4.1.3. Istnienie książki roszczeń i żądań — ustawa 06/96 z dnia 6 marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 210-7 i nowy 179 CAT, CTI — zarządzenie nr 1110/MTFPSS/DGT z dnia 24 czerwca 1996 r. 27 CAT, CTI Wskaźnik 3.4.2: Przedstawiciele pracowników i członkowie organizacji związkowych odbyli różne szkolenia przydatne do wykonywania ich funkcji. Punkt kontrolny 3.4.2.1. Zawiadomienie o urlopie szkoleniowym pracownika — ustawa nr 06/96 z dnia 6 marca 1996 r. nowy 179 CAT, CTI Wskaźnik 3.4.3: Pracownicy przedsiębiorstwa mają dostęp do różnych dokumentów dotyczących prawa pracy, zatrudnienia i zabezpieczenia społecznego. Punkt kontrolny 3.4.3.1. Dostępne dokumenty — konwencja nr 98 (MOP, 1949) 7 CAT, CTI Kryterium 3.5: Przedsiębiorstwo przestrzega praw pracowniczych. Wskaźnik 3.5.1: Przedsiębiorstwo przestrzega swoich zobowiązań wobec partnerów społecznych. Punkt kontrolny 3.5.1.1. Protokoły z posiedzeń — rozporządzenie nr 1110/MTFPSS/DGT z dnia 24 czerwca 1996 r. 26 CAT, CTI Wskaźnik 3.5.2: Stosunki pomiędzy przedsiębiorstwem a jego pracownikami są sformalizowane zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i Kodeksu zabezpieczenia społecznego. Punkt kontrolny 3.5.2.1. Poświadczony rejestr pracodawcy — ustawa 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 182 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.5.2.2. Umowa o pracę — ustawa nr 022/88 z dnia 17 września 1988 r. 13-16 CAT, CTI — ustawa 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 75 CAT, CTI — zarządzenie ogólne nr 3815 z dnia 1 grudnia 1953 r. 6 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.5.2.3. Wywieszony regulamin wewnętrzny — ustawa nr 004/86 z dnia 25 lutego 1986 r. 172 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.5.2.4. Wykaz pracowników zarejestrowanych w państwowej kasie ubezpieczeń społecznych — ustawa nr 004/86 z dnia 25 lutego 1986 r. 172 CAT, CTI Wskaźnik 3.5.3: Przedsiębiorstwo wypłaca swoim pracownikom wynagrodzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi dotyczącymi zatrudnienia oraz z obowiązującym układem zbiorowym. Punkt kontrolny 3.5.3.1. Poświadczone listy płac — ustawa nr 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 90 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.5.3.2. Karty wynagrodzeń — ustawa nr 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 90 CAT, CTI Wskaźnik 3.5.4: Warunki bezpieczeństwa i zdrowia pracowników są zgodne z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Punkt kontrolny 3.5.4.1. Sprawozdania komitetu higieny i bezpieczeństwa — zarządzenie 9030 z dnia 10 grudnia 1986 r. 9 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.5.4.2. Rejestry kontrolnych badań lekarskich — ustawa 6-96 z marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. nowy 145-1 CAT, CTI — zarządzenie 9033 z dnia 12 grudnia 1986 r. 22 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.5.4.3. Rejestry wypadków przy pracy — ustawa 6-96 z marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. nowy 141-2 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.5.4.4. Rejestry zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa — ustawa 6-96 z marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. nowy 141-2 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.5.4.5. Sprawozdania z monitorowania i oceny planu urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — CAT Wskaźnik 3.5.5: Przedsiębiorstwo przestrzega czasu pracy zgodnie z przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Punkt kontrolny 3.5.5.1. Wywieszone godziny pracy — dekret 78-361 z dnia 12 maja 1978 r. 5 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.5.5.2. Zezwolenie na pracę w godzinach nadliczbowych wydane przez Departamentalną Dyrekcję ds. Zatrudnienia — dekret 78-361 z dnia 12 maja 1978 r. 10 CAT, CTI Wskaźnik 3.5.6: Podczas naboru pracowników przestrzega się warunków określonych w prawodawstwie krajowym i przez Międzynarodową Organizację Pracy. Punkt kontrolny 3.5.6.1. Kopia oferty pracy przekazanej do ONEMO (krajowego urzędu ds. zatrudnienia i pracowników) — ustawa 022-88 z dnia 10 września 1988 r. 9 i 10 CAT, CTI Punkt kontrolny 3.5.6.2. Umowa o pracę — ustawa 022-88 z dnia 10 września 1988 r. 16 CAT, CTI Zasada 4: Przedsiębiorstwo przestrzega przepisów ustawowych i wykonawczych w zakresie ochrony środowiska, urządzania lasu i pozyskiwania drewna, obróbki drewna oraz opodatkowania. Kryterium 4.1: Przeprowadzono oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z wymogami przepisów ustawowych i wykonawczych orazwprowadzono określone środki łagodzące. Wskaźnik 4.1.1: Przestrzega się procedur realizacji oceny oddziaływania na środowisko. Punkt kontrolny 4.1.1.1. Zezwolenie posiadane przez biuro wykonujące ocenę — ustawa 003-91 z dnia 23 kwietnia 1991 r. 2 CAT, CTI — dekret 86/775 z dnia 7 czerwca 1986 r. 1 i 4 CAT, CTI — zarządzenie 835/MIME/DGE z dnia 6 września 1999 r. 4 i 5 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.1.1.2. Sprawozdanie z oceny oddziaływania na środowisko — ustawa 003-91 z dnia 23 kwietnia 1991 r. 2 CAT, CTI — dekret 86/775 z dnia 7 czerwca 1986 r. 1 i 4 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.1.1.3. Sprawozdanie z posiedzenia zatwierdzającego sprawozdanie z oceny oddziaływania na środowisko — ustawa 003-91 z dnia 23 kwietnia 1991 r. 2 CAT, CTI Wskaźnik 4.1.2.: Przestrzega się środków zawartych w sprawozdaniach z zatwierdzonych ocen oddziaływania na środowisko mających na celu ochronę różnorodności biologicznej. Punkt kontrolny 4.1.2.1. Sprawozdania z kontroli terenowych i z audytów — ustawa 003-91 z dnia 23 kwietnia 1991 r. 39 CAT, CTI — zarządzenie 1450/MIME/DGE z dnia 19 listopada 1999 r. 16, 17 i 18 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.1.2.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 82- CAT, CTI Punkt kontrolny 4.1.2.3. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — CAT Wskaźnik 4.1.3.: Przestrzega się środków mających na celu ochronę zdrowia publicznego, odprowadzanie ścieków zaplecza mieszkalnego i obiektów przemysłowych. Punkt kontrolny 4.1.3.1. Decyzja w sprawie zezwolenia dla personelu ośrodka ds. socjalnych i zdrowotnych przedsiębiorstwa — ustawa 45/75 z 15 marca 1975 r. 142 i 143 CAT, CTI — zarządzenie nr 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS z dnia 10 grudnia 1986 r. 12 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.1.3.2. Decyzja w sprawie zezwolenia na działalność wydanego przez ministra właściwego ds. Zdrowia — zarządzenie nr 3092MSP/MEFB z dnia 9 lipca 2003 r. 2 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.1.3.3. Protokoły z posiedzeń komitetu higieny i bezpieczeństwa — zarządzenie nr 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS z dnia 10 grudnia 1986 r. 9 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.1.3.4. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — CAT Kryterium 4.2: Przestrzega się krajowych przepisów ustawowych i wykonawczych, konwencji i umów międzynarodowych ratyfikowanych przez Kongo w zakresie ochrony środowiska. Wskaźnik 4.2.1: Przedsiębiorstwo postępuje z odpadami powstałymi w wyniku działalności przedsiębiorstwa zgodnie w przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Punkt kontrolny 4.2.1.1. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 82 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.2.1.2. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — CAT Wskaźnik 4.2.2: Przedsiębiorstwo przestrzega swoich zobowiązań związanych z ochroną fauny i z walką przeciwko kłusownictwu. Punkt kontrolny 4.2.2.1. Regulamin wewnętrzny przedsiębiorstwa — ustawa 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 74 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.2.2.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 82 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.2.2.3. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — CAT Kryterium 4.3: Dokumentacja urządzania jest opracowana zgodnie z normami i terminami określonymi w przepisach oraz zatwierdzona przez organ administracji leśnej i zainteresowane strony. Wskaźnik 4.3.1: Sprawozdanie z inwentaryzacji i z badań dodatkowych oraz plan urządzania zostały wykonane zgodnie z normami określonymi przez organy administracji leśnej oraz z wytycznymi dotyczącymi urządzania obrębów leśnych. Punkt kontrolny 4.3.3.1. Sprawozdanie z inwentaryzacji — zarządzenie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 5 CAT Punkt kontrolny 4.3.3.2. Sprawozdanie z badań dodatkowych — zarządzenie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 5 CAT Punkt kontrolny 4.3.3.3. Plan urządzania lasu — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 55 i 56 CAT — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 54 CAT Wskaźnik 4.3.2: Sprawozdania z inwentaryzacji i z badań dodatkowych są zatwierdzane przez organ administracji leśnej, a plan urządzania lasu przez zainteresowane strony. Punkt kontrolny 4.3.2.1. Sprawozdania z posiedzenia zatwierdzającego sprawozdania z inwentaryzacji i z badań dodatkowych — zarządzenie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 5 CAT Punkt kontrolny 4.3.2.2. Sprawozdanie z posiedzenia zatwierdzającego plan urządzania — zarządzenie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 5 CAT Wskaźnik 4.3.3: Plany zarządzania i plany pozyskiwania drewna są zatwierdzane przez organy administracji leśnej zgodnie z krajowymi wytycznymi dotyczącymi urządzania obrębów leśnych i z przepisami. Punkt kontrolny 4.3.3.1. Sprawozdanie z posiedzenia zatwierdzającego plan zarządzania — zarządzenie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 5 CAT Punkt kontrolny 4.3.3.2. Zezwolenia na cięcie roczne — zarządzenie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 8 CAT — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 68 CAT Kryterium 4.4: Granice różnych podpodziałów obrębu leśnego są jasno określone i przestrzegane. Wskaźnik 4.4.1: Mapy leśne zostały wykonane zgodnie z normami zatwierdzonymi przez organy administracji leśnej, a granice przewidziane na mapach zostały wyznaczone w terenie i są regularnie utrzymywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Punkt kontrolny 4.4.1.1. Mapy leśne — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 24 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.4.1.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej oraz administracji centralnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 80, 81 CAT, CTI Wskaźnik 4.4.2: Przedsiębiorstwo prowadzi całą swoją działalność pozyskiwania drewna wewnątrz swojego obrębu i w granicach etatów cięcia rocznego. Punkt kontrolny 4.4.2.1. Zezwolenia na cięcie roczne — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81, 82 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.4.2.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej oraz administracji centralnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 80 i 81 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.4.2.3. Sprawozdanie z działalności Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej oraz administracji centralnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 82 CAT, CTI Kryterium 4.5: Drogi są budowane zgodnie z normami działania w środowisku leśnym. Wskaźnik 4.5.1: Sieć dróg jest zaplanowana, naniesiona na mapę i otwierana zgodnie z przepisami i planem urządzania. Punkt kontrolny 4.5.1.1. Plan urządzania — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 55, 56 CAT Punkt kontrolny 4.5.1.2. Plan pozyskiwania drewna — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 24 CAT — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 68 CAT, CTI — zarządzenie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 8 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.5.1.3. Mapa sieci dróg — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 99 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.5.1.4. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37, 81 CAT, CTI Kryterium 4.6: Przedsiębiorstwo przestrzega przepisów dotyczących ścinki i oznakowania drewna. Wskaźnik 4.6.1: Przedsiębiorstwo przestrzega zasad dotyczących gatunków przeznaczonych do poboru, średnic ścinki i ilości przeznaczonych do poboru określonych w przepisach i w planie urządzania. Punkt kontrolny 4.6.1.1. Plan urządzania — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 55, 56 CAT — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 24 CAT Punkt kontrolny 4.6.1.2. Plan pozyskiwania drewna — zarządzenie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 8 CAT, CTI — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 68 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.6.1.3. Zezwolenia na cięcie roczne — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 72, 74 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.6.1.4. Ewidencja składu — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 87 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.6.1.5. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37, 81 CAT, CTI Wskaźnik 4.6.2: Pniaki, pnie i kłody są oznaczane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie leśnictwa. Punkt kontrolny 4.6.2.1. Ewidencja składu — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 87 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.6.2.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37, 81 CAT, CTI Wskaźnik 4.6.3: Dokumenty dotyczące składu oraz przewozu drewna są regularnie wypełnianie i uaktualniane. Punkt kontrolny 4.6.3.1. Ewidencja składu — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 87 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.6.3.2. Plan trasy — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 121 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.6.3.3. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 CAT, CTI Kryterium 4.7: Przedsiębiorstwo nie pozostawia drewna o wartości handlowej. Wskaźnik 4.7.1: Pozostawianie drewna jest zgodne z obowiązującymi przepisami wykonawczymi. Punkt kontrolny 4.7.1.1. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.7.1.2. Sprawozdanie z kontroli i z działalności Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 82 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.7.1.3. Ewidencja składu — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 87 CAT, CTI Kryterium 4.8: Przedsiębiorstwo przestrzega przepisów ustawowych i wykonawczych w zakresie obróbki drewna. Wskaźnik 4.8.1: Przedsiębiorstwo przestrzega limitu obróbki określonego w obowiązujących przepisach. Punkt kontrolny 4.8.1.1. Etaty produkcji rocznej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 90 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.8.1.2. Sprawozdanie Służb Kontroli Produktów Leśnych Przeznaczonych na Wywóz — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 130, 131 CAT, CTI Punkt Kontrolny 4.8.1.3. Sprawozdanie z kontroli produkcji rocznej DDEF — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 88 CAT, CTI Wskaźnik 4.8.2: Zakład obróbki jest utworzony zgodnie z przepisami. Punkt kontrolny 4.8.2.1. Umowa — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 65, 66, 67 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.8.2.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 CAT, CTI Wskaźnik 4.8.3: Kłody dostarczane do zakładu obróbki są prawidłowo zarejestrowane w dokumentach wymaganych w przepisach. Punkt kontrolny 4.8.3.1. Rejestr drewna wchodzącego do zakładu — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 119 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.8.3.2. Plan trasy — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 121 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.8.3.3. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 i 82 CAT, CTI Wskaźnik 4.8.4: Jeżeli przedsiębiorstwo zaopatruje się w drewno u innych producentów, upewnia się, że wszystkie źródła dostaw są znane i legalne. Punkt kontrolny 4.8.4.1. Tytuł partnera do pozyskiwania drewna — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 65 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.8.4.2. Umowa — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 118 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.8.4.3. Zezwolenie na cięcie roczne — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 71 i 72 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.8.4.4. Sprawozdanie z kontroli i działalności Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 i 82 CAT, CTI Kryterium 4.9: Zobowiązania formalne podjęte przez przedsiębiorstwo na rzecz większego wkładu w rozwój lokalny są przestrzegane. Wskaźnik 4.9.1: Klauzule umowne mające na celu wkład przedsiębiorstwa w budowanie lub ulepszenie infrastruktury społecznej, gospodarczej i kulturowej są przestrzegane. Punkt kontrolny 4.9.1.1. Szczególna specyfikacja w ramach umowy — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 168 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.9.1.2. Sprawozdania z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.9.1.3. Sprawozdania z kontroli i z działalności Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 82 CAT, CTI Wskaźnik 4.9.2: Przedsiębiorstwo przestrzega zobowiązań dotyczących finansowania funduszu rozwoju lokalnego w ramach zarządzania rozwojem wspólnoty zgodnie z planem urządzania. Punkt kontrolny 4.9.2.1. Kopia czeków — zarządzenie w sprawie organizacji i funkcjonowania funduszu rozwoju lokalnego — CAT Punkt kontrolny 4.9.2.2. Sprawozdania z posiedzeń komitetu zarządzającego funduszem — zarządzenie odnoszące się do organizacji i funkcjonowania rady porozumiewawczej rozwoju wspólnotowego — CAT Wskaźnik 4.9.3: Przedsiębiorstwo przestrzega krajowych planów i norm budowy infrastruktury społecznej i kulturowej przewidzianych w szczególnej specyfikacji w ramach umowy. Punkt kontrolny 4.9.3.1. Specyfikacja — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 169 i 170 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.9.3.2. Sprawozdania z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.9.3.3. Sprawozdania z działalności Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 82 CAT, CTI Kryterium 4.10: Deklaracje podatkowe są zgodne z działalnością przedsiębiorstwa. Wskaźnik 4.10.1: Deklaracje podatkowe są sporządzane zgodnie z przepisami i są przekazywane w wymaganych terminach. Punkt kontrolny 4.10.1.1. Deklaracja dochodów — ordynacja podatkowa, tom I 124-124 b CAT, CTI Wskaźnik 4.10.2: Zgłoszenia wywozowe lub przywozowe są zgodne z przepisami. Punkt kontrolny 4.10.2.1. Zgłoszenie celne — Kodeks celny CEMAC (Środkowoafrykańskiej Wspólnoty Gospodarczej i Walutowej) 110 i 111 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.10.2.2. Zgłoszenie wywozowe — ustawa 003/2007 z dnia 24 stycznia 2007 r. 14 i 27 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.10.2.3. Zgłoszenie przywozowe — ustawa 003/2007 z dnia 24 stycznia 2007 r. 6 i 27 CAT, CTI Wskaźnik 4.10.3: Przedsiębiorstwo w wymaganych terminach przekazuje organom administracji podatkowej bilans swojej działalności za poprzedni rok i roczną deklarację wynagrodzeń do państwowej kasy ubezpieczeń społecznych. Punkt kontrolny 4.10.3.1. Bilans przedsiębiorstwa — ordynacja podatkowa 31, 46 47 CAT, CTI — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 191 CAT, CTI — akt jednolity dotyczący przedsiębiorstw handlowych i ugrupowań interesów gospodarczych 137 CAT, CTI — akt jednolity dotyczący harmonizacji księgowości przedsiębiorstw 23 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.10.3.2. Roczna deklaracja wynagrodzeń — ordynacja podatkowa 179 CAT, CTI Kryterium 4.11: Wszystkie podatki i składki na ubezpieczenie społeczne, którym podlega przedsiębiorstwo, są płacone w terminie. Wskaźnik 4.11.1: Przedsiębiorstwo reguluje opłaty i należności w zakresie działalności leśnej w wymaganych terminach. Punkt kontrolny 4.11.1.1. Kopia czeków — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 87 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 4.11.1.2. Rejestr podatkowy/potwierdzenia zapłaty — ordynacja podatkowa, tom I 124-124 b CAT, CTI, PS — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 87 CAT, CTI, PS Wskaźnik 4.11.2: Przedsiębiorstwo regularnie płaci wszystkie podatki i należności celne związane z przywozem produktów. Punkt kontrolny 4.11.2.1. Stan rozliczeń należności celnych i podatkowych — Kodeks celny CEMAC 132-135 CAT, CTI — ordynacja podatkowa 461 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.11.2.2. Kopia czeków — ordynacja podatkowa, tom I 462 CAT, CTI — Kodeks celny CEMAC 134 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.11.2.3. Potwierdzenie zapłaty — Kodeks celny CEMAC 134 CAT, CTI — ordynacja podatkowa 462 i 463 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.11.2.4. Konwencja osiedleńcza — dekret nr 2004-30 z dnia 18 lutego 2004 r. 33 CAT, CTI Wskaźnik 4.11.3: Przedsiębiorstwo płaci w terminie wszystkie podatki, należności celne i opłaty obowiązujące na terytorium kraju, z których nie jest zwolnione. Punkt kontrolny 4.11.3.1. Kopia czeków — ordynacja podatkowa, tom I 462 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.11.3.2. Potwierdzenia zapłaty — ordynacja podatkowa, tom I 461, 462 i 463 CAT, CTI Wskaźnik 4.11.4: Przedsiębiorstwo płaci składki w należnym terminie. Punkt kontrolny 4.11.4.1. Potwierdzenie zapłaty — ustawa 004/86 z dnia 24 lutego 1986 r. 171 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.11.4.3. Kopie czeków/potwierdzenia przelewu — ordynacja podatkowa, tom I 461-463 CAT, CTI — kodeks zabezpieczenia społecznego, ustawa 004/86 z dnia 24 lutego 1986 r. 147 a CAT, CTI Wskaźnik 4.11.5: Przedsiębiorstwo w wymaganym terminie wywiązuje się z transakcji w zakresie leśnictwa, ceł, podatków i zabezpieczenia społecznego. Punkt kontrolny 4.11.5.1. Protokoły ze stwierdzonych naruszeń — ustawa 6-94 z dnia 1 czerwca 1994 r. 21, 22, 23 i 26 CAT, CTI — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 111 CAT, CTI, PS — ordynacja podatkowa, tom I 387 ust. 5 i 399 CAT, CTI — Kodeks celny CEMAC 308 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.11.5.2. Dokument transakcji — ustawa 6-94 z dnia 1 czerwca 1994 r 21, 22, 23 i 26 CAT, CTI, PS — ordynacja podatkowa, tom I 463 CAT, CTI, PS — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 134 CAT, CTI, PS — Kodeks celny CEMAC 327 i 328 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.11.5.3. Kopie czeków — Kodeks celny CEMAC 134 CAT, CTI — ordynacja podatkowa, tom I 426,463 CAT, CTI, PS — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 4.11.5.4. Potwierdzenia zapłaty — ordynacja podatkowa, tom I 461, 462 i 463 CAT, CTI, PS — Kodeks celny CEMAC 134 CAT, CTI, PS Kryterium 4.12: Przedsiębiorstwo zleca podwykonawstwo przedsiębiorstwom działającym zgodnie z przepisami. Wskaźnik 4.12.1: Przedsiębiorstwo upewnia się, że podwykonawcy posiadają wymagane zezwolenia i wypłacają swoim pracownikom wynagrodzenie zgodnie z przepisami prawa Punkt kontrolny 4.12.1.1. Zezwolenia wydane przez właściwe organy administracji — akt jednolity dotyczący prawa przedsiębiorstw handlowych i ugrupowań interesów gospodarczych z dnia 17 kwietnia 1997 r. 10 i 15 CAT, CTI — akt jednolity dotyczący ogólnego prawa handlowego 16, 17, 18, 23, 24 i 40 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.12.1.2. Umowa — akt jednolity dotyczący prawa przedsiębiorstw handlowych i ugrupowań interesów gospodarczych z dnia 17 kwietnia 1997 r. 173 CAT, CTI Wskaźnik 4.12.2: Przedsiębiorstwo promuje i wspiera podwykonawstwo w zakresie odzyskiwania pozostawionego drewna i produktów ubocznych obróbki. Punkt kontrolny 4.12.2.1. Umowa — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 118 CAT, CTI Wskaźnik 4.12.3: Przedsiębiorstwo przestrzega umów zawartych z podwykonawcami. Punkt kontrolny 4.12.3.1. Umowa o podwykonawstwo — akt jednolity dotyczący praw przedsiębiorstw handlowych i ugrupowań interesów gospodarczych 173 CAT, CTI Punkt kontrolny 4.12.3.2. Umowa o udostępnieniu pracowników — ustawa nr 6-96 z dnia 6 marca 1996 r. 73-3 CAT, CTI Zasada 5: Przedsiębiorstwo przestrzega przepisów w zakresie przewozu drewna i wprowadzania drewna do obrotu. Kryterium 5.1: Przewóz drewna jest zgodny z obwiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Wskaźnik 5.1.1: Różne środki transportu produktów leśnych są zarejestrowane przez właściwe służby. Punkt kontrolny 5.1.1.2. Świadectwo rejestracji pojazdu — dekret 2003-61 z dnia 6 marca 2003 r. 2 i 3 CAT, CTI, PS — zarządzenie 2844 z dnia 12 kwietnia 2005 r. 10 i 11 Punkt kontrolny 5.1.1.3. Ubezpieczenie — ordynacja podatkowa (księga V) 503 CAT, CTI, PS Wskaźnik 5.1.2: Zezwolenia na przewóz produktów leśnych są zgodne i regularnie uaktualniane. Punkt kontrolny 5.1.2.1. Zezwolenie na przewóz — dekret 90/135 z dnia 31 marca 1990 r. 5 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 5.1.2.2. Świadectwo zdolności żeglugowej — kodeks żeglugi śródlądowej CEMAC 23 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 5.1.2.3. Zezwolenie — zarządzenie 5694 z dnia 17 września 2001 r. 1-9 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 5.1.2.4. Zezwolenie — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 48 CAT, CTI, PS Wskaźnik 5.1.3: Środki transportu są regularnie kontrolowane. Punkt kontrolny 5.1.3.1. Protokół z kontroli technicznej — zarządzenie nr 11599 z dnia 15 listopada 2004 r. 9 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 5.1.3.2. Świadectwo kontroli technicznej pojazdu — zarządzenie nr 11599 z dnia 15 listopada 2004 r. 1-24 CAT, CTI, PS — Wspólnotowy kodeks ruchu drogowego CEMAC 23 CAT, CTI, PS Wskaźnik 5.1.4: Przedsiębiorstwo przestrzega zobowiązań lub ograniczeń w zakresie przewozu drewna. Punkt kontrolny 5.1.4.1. Plan trasy — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 121 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 5.1.4.2. Manifest/konosament (statek) — kodeks żeglugi śródlądowej CEMAC/RDC 1, 2, 3, 4 CAT, CTI Punkt kontrolny 5.1.4.3. Konosament ładunku — zarządzenie 1033 z dnia 14 maja 2008 r. 3 CAT, CTI — dekret 98-39 z dnia 29 stycznia 1998 r. 3 i 4 CAT, CTI Kryterium 5.2: Produkty wprowadzone do obrotu są łatwe do zidentyfikowania i możliwe jest prześledzenie ich pochodzenia. Wskaźnik 5.2.1: Drewno przewożone przez przedsiębiorstwo jest oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, co umożliwia jego identyfikowalność od miejsca ścinki. Punkt kontrolny 5.2.1.1. Oznakowanie drewna — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 86 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 5.2.1.2. Cechówka przedsiębiorstwa — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 75 CAT, CTI, PS Punkt kontrolny 5.2.1.3. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 CAT, CTI, PS Wskaźnik 5.2.2: Dokumenty towarzyszące drewnu przewożonemu i wprowadzanemu do obrotu są zgodne z obowiązującymi przepisami i odpowiednio utrzymane. Punkt kontrolny 5.2.2.1. Świadectwo pochodzenia — ustawa 3/2007 z dnia 24 stycznia 2007 r. 20 i 27 CAT, CTI Punkt kontrolny 5.2.2.2. Specyfikacja — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 135 CAT, CTI Punkt kontrolny 5.2.2.3. Świadectwo fitosanitarne — zarządzenie 1142 z dnia 12 czerwca 1945 r. 3 i 8 CAT, CTI Punkt kontrolny 5.2.2.4. Faktura handlowa proforma — ustawa 3/2007 z dnia 24 stycznia 2007 r. 18 i 27 CAT, CTI Punkt kontrolny 5.2.2.5. Zgłoszenie celne — Kodeks celny CEMAC 110 i 111 CAT, CTI Punkt kontrolny 5.2.2.6. Zgłoszenie wywozowe — ustawa 3/2007 z dnia 24 stycznia 2007 r. 6, 14 i 27 CAT, CTI Punkt kontrolny 5.2.2.7. Zgłoszenie przywozowe — ustawa 3/2007 z dnia 24 stycznia 2007 r. 6, 14 i 27 CAT, CTI Punkt kontrolny 5.2.2.8. Specyfikacja wysyłkowa — ustawa 3-2007 z dnia 24 stycznia 2007 r. 27 CAT, CTI

2. Matryca legalności drewna pochodzącego z plantacji leśnych

Matryca legalności drewna pochodzącego z plantacji leśnych obejmuje 5 zasad, 20 kryteriów, 56 wskaźników i 141 punktów kontrolnych.

Odniesienie do przepisów ustawowych lub wykonawczych Artykuły Zasada 1: Przedsiębiorstwo posiada byt prawny w Kongu. Wskaźnik 1.1: Przedsiębiorstwo jest prawidłowo zarejestrowane przez właściwe organy administracji Wskaźnik 1.1.1: Przedsiębiorstwo jest prawidłowo zarejestrowane przez organy administracji gospodarczej, podatkowej i sądowej. Punkt kontrolny 1.1.1.1. Legitymacja zawodowa przedsiębiorcy — dekret nr 2008-446 z dnia 15 listopada 2008 r. 1, 3 i 9 Punkt kontrolny 1.1.1.2. Rejestr handlowy, kredytowy oraz rejestr nieruchomości — ustawa 19-2005 z dnia 24 listopada 2005 r. 18 i 40 Wskaźnik 1.1.2: Przedsiębiorstwo jest prawidłowo zarejestrowane w ramach systemu zabezpieczenia społecznego i przez organy administracji ds. pracy. Punkt kontrolny 1.1.2.1. Zaświadczenie o zarejestrowaniu w CNSS (państwowej kasie ubezpieczeń społecznych) — ustawa nr 004/86 z dnia 25 lutego 1986 r. 172 Punkt kontrolny 1.1.2.2. Oświadczenie o istnieniu przedsiębiorstwa — ustawa 19-2005 z dnia 24 listopada 2005 r. 18 i 40 — ustawa 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 181 — zarządzenie nr 3020/IGT/LS z dnia 29 września 1951 r. 1 akapit 2 Wskaźnik 1.1.3: Przedsiębiorstwo jest prawidłowo zarejestrowane przez organy administracji leśnej. Punkt kontrolny 1.1.3.1. Zezwolenie — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 48 Punkt kontrolny 1.1.3.2. Legitymacja zawodowa — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 48 Kryterium 1.2: Przedsiębiorstwo nie jest przedmiotem orzeczenia sądu lub środków administracyjnych, które powodują tymczasowe zawieszenie lub zakończenie działalności Wskaźnik 1.2.1: Działalność przedsiębiorstwa nie została zawieszona na mocy orzeczenia sądu. Punkt kontrolny 1.2.1.1. Orzeczenie sądu — akt jednolity OHADA z dnia 10 kwietnia 1998 r. w sprawie organizacji zbiorowych postępowań upadłościowych 8 — ustawa 19-2005 z dnia 24 listopada 2005 r. 28, 42 i 43 — ustawa 6-1994 z dnia 1 czerwca 1994 r. 26 Wskaźnik 1.2.2: Działalność przedsiębiorstwa nie została zawieszona na mocy środka administracyjnego. Punkt kontrolny 1.2.2.1. Zawiadomienie o zawieszeniu — akt jednolity dotyczący ogólnego prawa handlowego 10 — ustawa 6-1994 z dnia 1 czerwca 1994 r. 26 Zasada 2: Państwo posiada prawa do gruntów, na których założono plantacje leśne Kryterium 2.1: Właściwe organy prawidłowo przyznały tytuł do gruntów, na których założono plantacje leśne. Wskaźnik 2.1.1: Przedsiębiorstwo prawidłowo przeszło wszystkie etapy prowadzące do przyznania tytułu do gruntów z zachowaniem terminów przewidzianych w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych. Punkt kontrolny 2.1.1.1. Dokumentacja zawierająca akty notarialne lub wszelkie inne sporządzone akty autentyczne — ustawa 17-2000 z dnia 31 grudnia 2000 r. 60 Punkt kontrolny 2.1.1.2. Plan rozgraniczenia gruntów — ustawa 17-2000 z dnia 31 grudnia 2000 r. 24 Punkt kontrolny 2.1.1.3. Protokół z rozgraniczenia gruntów — ustawa 17-2000 z dnia 31 grudnia 2000 r. 24 Wskaźnik 2.1.2: Przedsiębiorstwo posiada ważny tytuł do gruntów. Punkt kontrolny 2.1.2.1. Rejestr gruntów lub księga wieczysta — ustawa 17-2000 z dnia 31 grudnia 2000 r. 102 Punkt kontrolny 4.9.2.1. Kopia tytułu do gruntów — ustawa 17-2000 z dnia 31 grudnia 2000 r. 37 Kryterium 2.2: Plantacje leśne sklasyfikowano zgodnie z przepisami ustawowymi i wykonawczymi w zakresie leśnictwa Wskaźnik 2.2.1: Przestrzega się procedury klasyfikacji plantacji leśnych Punkt kontrolny 2.2.1.1. Sprawozdanie ze spotkania uzgodnieniowego między organami administracji leśnej, władzami i ludnością lokalną i tubylczą — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 15 Punkt kontrolny 2.2.1.2. Sprawozdania organów administracji leśnej z rozpoznania strefy podlegającej klasyfikacji — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 15 Punkt kontrolny 2.2.1.3. Pismo z roszczeniami miejscowej ludności do komisji klasyfikacyjnej — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 17 Punkt kontrolny 2.2.1.4. Protokół z posiedzenia w sprawie rozgraniczenia gruntów — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 19 Punkt kontrolny 2.2.1.5. Dekret klasyfikacyjny — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 14 Zasada 2.3: Prawa do pozyskiwania drewna z państwowych plantacji leśnych zostało przyznane prawidłowo Wskaźnik 2.3.1.: Prawidłowo przeprowadzono etapy prowadzące do pozyskiwania drewna na podstawie pozwolenia na ścinkę na plantacjach państwowych przez osobę trzecią Punkt kontrolny 2.3.1.1. Sprawozdanie z kontroli w zakresie dostępności działek przeprowadzonej przez Generalną Dyrekcję Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 61 Punkt kontrolny 2.3.1.2. Obwieszczenie Ministerstwa Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 62 Punkt kontrolny 2.3.1.3. Urzędowy nakaz zapłaty — ustawa 27 z dnia 20 sierpnia 1992 r. 2 — akt jednolity OHADA z dnia 10 kwietnia 1998 r. w sprawie organizacji zbiorowych procedur windykacji należności i środków egzekucji 92 Punkt kontrolny 2.3.1.4. Wspólne rozporządzenie ministra właściwego ds. leśnictwa i ministra właściwego ds. finansów określające cenę sprzedaży — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 102 Punkt kontrolny 2.3.1.5. Protokół z posiedzenia komisji ds. sprzedaży — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 64 Wskaźnik 2.3.2: Przedsiębiorstwo posiada ważny tytuł do pozyskiwania drewna. Punkt kontrolny 2.3.2.1. Pozwolenie na cięcie drewna plantacyjnego — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2002 r. 65, 76 — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 178 Kryterium 2.4: Przedsiębiorstwo posiada wszystkie zezwolenia okresowe pozwalające na prowadzenie działalności Wskaźnik 2.4.1: Dokumenty i inne zezwolenia wydawane okresowo przez organy administracji gospodarczej, finansowej, podatkowej i leśnej są ważne. Punkt kontrolny 2.4.1.1. Koncesja — ordynacja podatkowa 277 i 314 Punkt kontrolny 2.4.1.2. Zezwolenie posiadane przez agenta celnego — Kodeks celny 112-119 Punkt kontrolny 2.4.1.3. Zezwolenie — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 48 Zasada 3: Państwo, zarządca plantacji leśnych włącza społeczeństwo obywatelskie, ludność miejscową i tubylczą w zarządzanie tymi plantacjami oraz przestrzega praw ludności i pracowników. Kryterium 3.1: Państwo włącza społeczeństwo obywatelskie oraz ludność miejscową w ochronę plantacji, opracowywanie i monitorowanie programów rozwoju. Wskaźnik 3.1.1: Państwo dysponuje funkcjonującym mechanizmem uzgodnień ze stronami zainteresowanych plantacjami leśnymi Punkt kontrolny 3.1.1.1. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego wdrażanie planu urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — Punkt kontrolny 3.1.1.2. Instancja uzgodnieniowa między państwem a miejscową ludnością — dekret zatwierdzający plan urządzania — Wskaźnik 3.1.2: Ludność miejscowa jest dostatecznie poinformowana o jej prawach i o zarządzaniu plantacjami leśnymi. Punkt kontrolny 3.1.2.1. Sprawozdanie z posiedzenia instancji uzgodnieniowej — dekret zatwierdzający plan urządzania — Kryterium 3.2: Państwo przestrzega praw, zwyczajów i obyczajów miejscowej i tubylczej ludności zgodnie z krajowymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi oraz konwencjami międzynarodowymi. Wskaźnik 3.2.1: Państwo przestrzega zwyczajów, obyczajów i praw zwyczajowych ludności miejscowej i tubylczej Punkt kontrolny 3.2.1.1. Sprawozdanie z posiedzenia instancji uzgodnieniowej — dekret zatwierdzający plan urządzania — Punkt kontrolny 3.2.1.2. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego wdrażanie planu urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — Punkt kontrolny 3.2.1.3. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 81 Wskaźnik 3.2.2: Państwo przestrzega swoich zobowiązań wobec ludności miejscowej i tubylczej Punkt kontrolny 3.2.2.1. Specyfikacja/Protokół ustaleń — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 72 — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 168 Punkt kontrolny 3.2.2.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 81 Punkt kontrolny 3.2.2.3. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — Punkt kontrolny 3.2.2.4. Sprawozdanie z posiedzenia instancji uzgodnieniowej — dekret zatwierdzający plan urządzania — Wskaźnik 3.2.3: W przypadku zniszczenia przez przedsiębiorstwo dóbr należących do ludności miejscowej i tubylczej odszkodowania są zgodne z obowiązującym przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Punkt kontrolny 3.2.3.1. Protokół z ustalenia szkody — dekret 86/970 z dnia 27 września 1986 r. 10 Punkt kontrolny 3.2.3.2. Potwierdzenia odbioru odszkodowania — dekret 86/970 z dnia 27 września 1986 r. 1 i 9 Kryterium 3.3: Partnerzy społeczni przedsiębiorstwa są dostatecznie poinformowani o przysługujących im prawach Wskaźnik 3.3.1: Przedsiębiorstwo gwarantuje swobodę działalności związkowej oraz środki wynikające z przepisów ustawowych i wykonawczych dla tej działalności. Punkt kontrolny 3.3.1.1. Istnienie przedstawicieli pracowników i organizacji związkowych — ustawa 06/96 z dnia 6 marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. nowy 173 i 210-3 Punkt kontrolny 3.3.1.2. Istnienie pomieszczenia dla związków zawodowych — ustawa 06/96 z dnia 6 marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 210-5 Punkt kontrolny 3.3.1.3. Istnienie książki roszczeń i żądań — ustawa 06/96 z dnia 6 marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 210-7 i nowy 179 — zarządzenie nr 1110/MTFPSS/DGT z dnia 24 czerwca 1996 r. 27 Wskaźnik 3.3.2: Przedstawiciele pracowników i członkowie organizacji związkowych odbyli różne szkolenia przydatne do wykonywania ich funkcji. Punkt kontrolny 3.3.2.1. Zawiadomienie o urlopie szkoleniowym pracownika — ustawa 06/96 z dnia 06 marca 1996 r. nowy 179 Wskaźnik 3.3.3: Pracownicy przedsiębiorstwa mają dostęp do różnych dokumentów dotyczących prawa pracy, zatrudnienia i zabezpieczenia społecznego. Punkt kontrolny 3.3.3.1. Dostępne dokumenty — konwencja nr 98 (MOP, 1949) 7 Kryterium 3.4: Przedsiębiorstwo przestrzega praw pracowniczych Wskaźnik 3.4.1: Przedsiębiorstwo przestrzega swoich zobowiązań wobec partnerów społecznych. Punkt kontrolny 3.4.1.1. Protokoły z posiedzeń — zarządzenie nr 1110/MTFPSS/DGT z dnia 24 czerwca 1996 r. 26 Wskaźnik 3.4.2: Stosunki pomiędzy przedsiębiorstwem a jego pracownikami są sformalizowane zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i Kodeksu zabezpieczenia społecznego Punkt kontrolny 3.4.2.1. Poświadczony rejestr pracodawcy — ustawa 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 182 Punkt kontrolny 3.4.2.2. Umowa o pracę — ustawa nr 022/88 z dnia 17 września 1988 r. 13-16 — ustawa 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 75 — zarządzenie ogólne nr 3815 z dnia 1 grudnia 1953 r. 6 Punkt kontrolny 3.4.2.3. Wywieszony regulamin wewnętrzny — ustawa nr 004/86 z dnia 25 lutego 1986 r. 172 Punkt kontrolny 3.4.2.4. Wykaz pracowników zarejestrowanych w państwowej kasie ubezpieczeń społecznych — ustawa nr 004/86 z dnia 25 lutego 1986 r. 172 Wskaźnik 3.4.3: Przedsiębiorstwo wypłaca swoim pracownikom wynagrodzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi dotyczącymi zatrudnienia oraz z obowiązującym układem zbiorowym. Punkt kontrolny 3.4.3.1. Poświadczone listy płac — ustawa nr 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 90 Punkt kontrolny 3.4.3.2. Karty wynagrodzeń — ustawa nr 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 90 Wskaźnik 3.4.4: Warunki bezpieczeństwa i zdrowia pracowników są zgodne z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi Punkt kontrolny 3.4.4.1. Sprawozdania komitetu higieny i bezpieczeństwa — zarządzenie 9030 z dnia 10 grudnia 1986 r. 9 Punkt kontrolny 3.4.4.2. Rejestry kontrolnych badań lekarskich — ustawa 6-96 z dnia 6 marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. nowy 145-1 — zarządzenie 9033 z dnia 12 grudnia 1986 r. 22 Punkt kontrolny 3.4.4.3. Rejestry wypadków przy pracy — ustawa 6-96 z marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. nowy 141-2 Punkt kontrolny 3.4.4.4. Rejestry zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa — ustawa 6-96 z marca 1996 r. uzupełniająca i zmieniająca niektóre przepisy ustawy 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. nowy 141-2 Punkt kontrolny 3.4.4.5. Sprawozdania z monitorowania i oceny planu urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — Wskaźnik 3.4.5: Przedsiębiorstwo przestrzega czasu pracy zgodnego z przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Punkt kontrolny 3.4.5.1. Wywieszone godziny pracy — dekret 78-361 z dnia 12 maja 1978 r. 5 Punkt kontrolny 3.4.5.2. Zezwolenie na pracę w godzinach nadliczbowych wydane przez Departamentalną Dyrekcję ds. Zatrudnienia — dekret 78-361 z dnia 12 maja 1978 r. 10 Wskaźnik 3.4.6: Podczas naboru pracowników przestrzega się warunków określonych w prawodawstwie krajowym i przez Międzynarodową Organizację Pracy. Punkt kontrolny 3.4.6.1. Kopia oferty pracy przekazanej do ONEMO (krajowego urzędu ds. zatrudnienia i pracowników) — ustawa 022/88 z dnia 10 września 1988 r. 9 i 10 Punkt kontrolny 3.4.6.2. Umowa o pracę — ustawa 022/88 z dnia 10 września 1988 r. 16 Zasada 4: Przedsiębiorstwo przestrzega przepisów ustawowych i wykonawczych w zakresie ochrony środowiska, urządzania lasu i pozyskiwania drewna, obróbki drewna oraz opodatkowania Kryterium 4.1: Przeprowadzono oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z wymogami przepisów ustawowych i wykonawczych oraz wprowadzono określone środki łagodzące Wskaźnik 4.1.1: Przestrzega się procedur realizacji oceny oddziaływania na środowisko Punkt kontrolny 4.1.1.1. Zezwolenie posiadane przez biuro wykonujące ocenę — ustawa 003-91 z dnia 23 kwietnia 1991 r. 2 — dekret 86/775 z dnia 7 czerwca 1986 r. 1 i 4 — zarządzenie 835/MIME/DGE z dnia 6 września 1999 r. 4 i 5 — ustawa 003-91 z dnia 23 kwietnia 1991 r. Punkt kontrolny 4.1.1.2. Sprawozdanie z oceny oddziaływania na środowisko — dekret 86/775 z dnia 7 czerwca 1986 r. 1 i 4 Punkt kontrolny 4.1.1.3. Sprawozdanie z posiedzenia zatwierdzającego sprawozdanie z oceny oddziaływania na środowisko — ustawa 003-91 z dnia 23 kwietnia 1991 r. 2 Wskaźnik 4.1.2.: Przestrzega się środków zawartych w sprawozdaniach z zatwierdzonych ocen oddziaływania na środowisko mających na celu ochronę różnorodności biologicznej. Punkt kontrolny 4.1.2.1. Sprawozdania z kontroli terenowych i z audytów — ustawa 003-91 z dnia 23 kwietnia 1991 r. 39 — zarządzenie 1450/MIME/DGE z dnia 19 listopada 1999 r. 16, 17 i 18 Punkt kontrolny 4.1.2.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 82 Punkt kontrolny 4.1.2.3. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — Wskaźnik 4.1.3: Przestrzega się środków mających na celu ochronę zdrowia publicznego, odprowadzanie ścieków zaplecza mieszkalnego i obiektów przemysłowych. Punkt kontrolny 4.1.3.1. Decyzja w sprawie zezwolenia dla personelu ośrodka ds. socjalnych i zdrowotnych przedsiębiorstwa — ustawa 45/75 z 15 marca 1975 r. 142 i 143 — zarządzenie nr 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS z dnia 10 grudnia 1986 r. 12 Punkt kontrolny 4.1.3.2. Decyzja w sprawie zezwolenia na działalność wydanego przez ministra właściwego ds. Zdrowia — zarządzenie nr 3092PSP/MEFB z dnia 9 lipca 2003 r. 2 Punkt kontrolny 4.1.3.3. Protokoły z posiedzeń komitetu higieny i bezpieczeństwa — zarządzenie nr 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS z dnia 10 grudnia 1986 r. 9 Punkt kontrolny 4.1.3.4. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — Kryterium 4.2: Przestrzega się krajowych przepisów ustawowych i wykonawczych, konwencji i umów międzynarodowych ratyfikowanych przez Kongo w zakresie ochrony środowiska. Wskaźnik 4.2.1: Przedsiębiorstwo postępuje z odpadami powstałymi w wyniku działalności przedsiębiorstwa zgodnie w przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Punkt kontrolny 4.1.1.1. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 82 Punkt kontrolny 4.1.1.2. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — Wskaźnik 4.2.2: Przedsiębiorstwo przestrzega swoich zobowiązań związanych z ochroną fauny i z walką przeciwko kłusownictwu. Punkt kontrolny 4.2.2.1. Regulamin wewnętrzny przedsiębiorstwa — ustawa 45/75 z dnia 15 marca 1975 r. 74 Punkt kontrolny 4.2.2.2. Sprawozdanie z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 82 Punkt kontrolny 4.2.2.3. Sprawozdanie komitetu monitorującego i oceniającego plan urządzania — dekret zatwierdzający plan urządzania — Kryterium 4.3: Dokumentacja urządzania jest opracowana zgodnie z normami i terminami określonymi w przepisach oraz zatwierdzona przez organy administracji leśnej i zainteresowane strony Wskaźnik 4.3.1: Sprawozdanie z inwentaryzacji i z badań dodatkowych oraz plan urządzania zostały wykonane zgodnie z normami określonymi przez organy administracji leśnej oraz z wytycznymi dotyczącymi urządzania obrębów leśnych Punkt kontrolny 4.3.3.1. Sprawozdanie z inwentaryzacji — zarządzenie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 5 Punkt kontrolny 4.3.3.2. Sprawozdanie z badań dodatkowych — zarządzenie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 5 Punkt kontrolny 4.3.3.3. Plan urządzania — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 55 i 56 — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 54 Wskaźnik 4.3.2: Sprawozdania z inwentaryzacji i z badań dodatkowych są zatwierdzane przez organy administracji leśnej, a plan urządzania lasu przez zainteresowane strony Punkt kontrolny 4.3.2.1. Sprawozdania z posiedzenia zatwierdzającego sprawozdania z inwentaryzacji i z badań dodatkowych — postanowienie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 5 Punkt kontrolny 4.3.2.2. Sprawozdanie z posiedzenia zatwierdzającego plan urządzania — postanowienie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 5 Wskaźnik 4.3.3: Roczne plany zarządzania i plany działalności są zatwierdzane przez organy administracji leśnej zgodnie z krajowymi wytycznymi dotyczącymi urządzania obrębów leśnych i z przepisami Punkt kontrolny 4.3.3.1. Sprawozdanie z posiedzenia zatwierdzającego plan zarządzania — postanowienie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 5 Punkt kontrolny 4.3.3.2. Zezwolenie na cięcie roczne — postanowienie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 8 — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 68 Kryterium 4.4: Granice plantacji i normy pozyskiwania drewna są jasno określone i przestrzegane Wskaźnik 4.4.1: Mapy leśne zostały wykonane zgodnie z normami zatwierdzonymi przez organy administracji leśnej, a granice przewidziane na mapach zostały wyznaczone w terenie i są regularnie utrzymywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Punkt kontrolny 4.4.1.1. Mapy leśne — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 24 Punkt kontrolny 4.4.1.2. Sprawozdania z kontroli i z działalności Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej oraz administracji centralnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37 i 82 Wskaźnik 4.4.2: Ścinki drzew wykonuje się i rejestruje zgodnie z rocznym planem działalności Punkt kontrolny 4.4.2.1. Roczny plan działalności/plan pozyskiwania drewna — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 68 — postanowienie 5053/MEF/CAB z dnia 19 czerwca 2007 r. 8 Punkt kontrolny 4.4.2.2. Ewidencja składu — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 183 Punkt kontrolny 4.4.2.3. Sprawozdania z kontroli i z działalności Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 37, 81, 82 Wskaźnik 4.4.3: Pozyskiwanie drewna z działek plantacji odbywa się zgodnie z przepisami planu urządzania Punkt kontrolny 4.4.3.1. Rotacja — dekret zatwierdzający plan urządzania — Punkt kontrolny 4.4.3.2. Liczba użytkowanych działek — dekret zatwierdzający plan urządzania — Punkt kontrolny 4.4.3.3. Pozyskiwana ilość — dekret zatwierdzający plan urządzania — Wskaźnik 4.4.4: Plany trasy przewozu kłód wypełnia się przed ich wydaniem ze składu Punkt kontrolny 4.4.4.1. Plany trasy — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 121 Punkt kontrolny 4.4.4.2. Sprawozdania z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 i 82 Zasada 4.5: Przedsiębiorstwo przestrzega przepisów ustawowych i wykonawczych w zakresie obróbki drewna Wskaźnik 4.5.1: Zakład obróbki jest utworzony zgodnie z przepisami. Punkt kontrolny 4.5.1.1. Zezwolenie na utworzenie zakładu przemysłowego — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 114, 115 Punkt kontrolny 4.5.1.2. Sprawozdania z kontroli terenowych i z działalności Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 i 82 Wskaźnik 4.5.2: Kłody dostarczane do zakładu obróbki są prawidłowo zarejestrowane w dokumencie utworzonym przez organ administracji leśnej. Punkt kontrolny 4.5.2.1. Plan trasy — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 121 Punkt kontrolny 4.5.2.2. Rejestr drewna wchodzącego do zakładu — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 119 Punkt kontrolny 4.5.2.3. Sprawozdania z kontroli Departamentalnej Dyrekcji Gospodarki Leśnej — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 81 i 82 Wskaźnik 4.5.3: Przedsiębiorstwo promuje i wspiera podwykonawstwo w zakresie odzyskiwania pozostałości pozyskiwania drewna Punkt kontrolny 4.5.3.1. Umowa o podwykonawstwo — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 118 Kryterium 4.6: Deklaracje podatkowe są zgodne z działalnością przedsiębiorstwa Wskaźnik 4.6.1: Deklaracje podatkowe są sporządzane zgodnie z przepisami i są przekazywane w wymaganych terminach Punkt kontrolny 4.6.1.1. Deklaracja dochodów — ordynacja podatkowa, tom I 124-124 b Wskaźnik 4.6.2: Zgłoszenia wywozowe lub przywozowe są zgodne z przepisami. Punkt kontrolny 4.6.2.1. Zgłoszenie celne — Kodeks celny CEMAC 110 i 111 Punkt kontrolny 4.6.2.2. Zgłoszenie wywozowe/zgłoszenie przywozowe — ustawa 003/2007 z dnia 24 stycznia 2007 r. 6, 14 i 27 — Kodeks celny 49 Wskaźnik 4.6.3: Przedsiębiorstwo w wymaganych terminach przekazuje organom administracji podatkowej bilans swojej działalności za poprzedni rok i roczną deklarację wynagrodzeń do państwowej kasy ubezpieczeń społecznych. Punkt kontrolny 4.6.3.1. Bilans — ordynacja podatkowa 31, 46 i 47 — dekret 2002-437 z dnia 31 grudnia 2002 r. 191 — akt jednolity dotyczący przedsiębiorstw handlowych i ugrupowań interesów gospodarczych 137 — akt jednolity dotyczący harmonizacji księgowości przedsiębiorstw 23 Punkt kontrolny 4.6.3.2. Roczna deklaracja wynagrodzeń — ordynacja podatkowa 179 Kryterium 4.7: Wszystkie podatki i składki na ubezpieczenie społeczne, którym podlega przedsiębiorstwo, są płacone w terminie Wskaźnik 4.7.1: Przedsiębiorstwo reguluje opłaty i należności w zakresie działalności leśnej w wymaganych terminach Punkt kontrolny 4.7.1.1. Kopie czeków — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 87 Wskaźnik 4.7.2: Przedsiębiorstwo regularnie płaci wszystkie podatki i należności celne związane z przywozem produktów Punkt kontrolny 4.7.2.1. Stan rozliczeń należności celnych i podatkowych — Kodeks celny CEMAC 132 à 135 — ordynacja podatkowa 461 Punkt kontrolny 4.7.2.2. Kopie czeków — Kodeks celny CEMAC 134 — ordynacja podatkowa 462 i 463 Punkt kontrolny 4.7.2.3. Potwierdzenia zapłaty — Kodeks celny CEMAC 134 — ordynacja podatkowa 46 i 463 Wskaźnik 4.7.3: Przedsiębiorstwo płaci w terminie wszystkie podatki, należności celne i opłaty obowiązujące na terytorium kraju, z których nie jest zwolnione. Punkt kontrolny 4.7.3.1. Ewidencja przychodów — ordynacja podatkowa, tom I 462 Punkt kontrolny 4.7.3.2. Kopia czeków — ordynacja podatkowa, tom I 462 Punkt kontrolny 4.7.3.3. Potwierdzenia zapłaty — ordynacja podatkowa, tom I 461, 462 i 463 Wskaźnik 4.7.4: Przedsiębiorstwo płaci składki w należnym terminie. Punkt kontrolny 4.7.4.1. Potwierdzenie zapłaty — ustawa nr 004/86 z dnia 24 lutego 1986 r. 171 Punkt kontrolny 4.7.4.2. Kopie czeków/potwierdzenia przelewu — ordynacja podatkowa, tom I 461 à 463 — kodeks zabezpieczenia społecznego, ustawa 004/86 z dnia 24 lutego 1986 r. 147 a Wskaźnik 4.7.5: Przedsiębiorstwo w wymaganych terminach wywiązuje się z transakcji w zakresie leśnictwa, ceł, podatków i zabezpieczenia społecznego Punkt kontrolny 4.7.5.1. Protokoły ze stwierdzonych naruszeń — ustawa 6-94 z dnia 1 czerwca 1994 r. 21, 22, 23 i 26 — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 111 — ordynacja podatkowa, tom I 461 — Kodeks celny CEMAC 308 Punkt kontrolny 4.7.5.2. Dokument transakcji — ustawa 6-94 z dnia 1 czerwca 1994 r. 21, 22, 23 i 26 — ordynacja podatkowa, tom I 463 — ustawa 16-2000 z dnia 20 listopada 2000 r. 134 — Kodeks celny CEMAC 327 i 328 Punkt kontrolny 4.7.5.3. Kopie czeków lub potwierdzenia zapłaty — Kodeks celny CEMAC 134 — ordynacja podatkowa, tom I 426 i 463 Kryterium 4.8: Przedsiębiorstwo zleca podwykonawstwo przedsiębiorstwom działającym zgodnie z przepisami Wskaźnik 4.8.1: Przedsiębiorstwo upewnia się, że podwykonawcy posiadają wymagane zezwolenia i wypłacają swoim pracownikom wynagrodzenie zgodnie z przepisami prawa Punkt kontrolny 4.8.1.1. Zezwolenia wydane przez właściwe organy administracji — akt jednolity dotyczący prawa przedsiębiorstw handlowych i ugrupowań int