ZAŁĄCZNIK II

INFORMACJE, KTÓRE NALEŻY ZAWRZEĆ W REJESTRZE

W niniejszym załączniku określono informacje, które muszą być dostępne w rejestrze. Informacje te są przekazywane przez wnioskodawców lub, w odpowiednim przypadku, przez podmioty zarejestrowane, chyba że są one zamieszczane automatycznie.

I. INFORMACJE OGÓLNE

a) nazwa podmiotu; adres siedziby i adres biura zajmującego się stosunkami z Unią, jeżeli różni się od adresu siedziby; numer telefonu; adres poczty elektronicznej (1); adres strony internetowej;

b) forma prawna podmiotu;

c) reprezentowana grupa interesu;

d) potwierdzenie, że wnioskodawca działa zgodnie z kodeksem postępowania;

e) imię i nazwisko przedstawiciela prawnego podmiotu oraz osoby odpowiedzialnej za stosunki z Unią;

f) roczna szacunkowa liczba (w przeliczeniu na pełne etaty) osób zajmujących się działaniami objętymi zakresem porozumienia w następujących ułamkach pełnego etatu: 10 %, 25 %, 50 %, 75 % lub 100 %;

g) cele, zakres działania, obszary zainteresowania i geograficzny zakres działania;

h) organizacje, do których należy podmiot zarejestrowany, oraz podmioty, z którymi jest stowarzyszony;

i) członkowie podmiotu zarejestrowanego lub powiązania z odpowiednimi sieciami i stowarzyszeniami.

II. POWIĄZANIA Z INSTYTUCJAMI UNII

a) wnioski ustawodawcze, polityki lub inicjatywy Unii, do których odnoszą się działania objęte zakresem porozumienia;

b) członkostwo w grupach eksperckich Komisji (2) oraz innych wspieranych przez Unię forach i platformach;

c) członkostwo w intergrupach lub innych nieformalnych gremiach organizowanych w budynkach Parlamentu Europejskiego, wspieranie ich i udział w nich;

d) imiona i nazwiska osób uprawionych do wstępu do budynków Parlamentu Europejskiego (3).

III. INFORMACJE FINANSOWE

Podmioty zarejestrowane, w tym pośrednicy, podają kwotę i źródło wsparcia finansowego z Unii, które przeznaczone jest na pokrycie ich kosztów operacyjnych. Kwotę tę należy podać w euro.

a) Podmioty zarejestrowane promujące własne interesy lub zbiorowe interesy swoich członków wobec instytucji-sygnatariuszy przedstawiają aktualne dane szacunkowe dotyczące rocznych kosztów związanych z realizacją działań objętych zakresem porozumienia zgodnie z poniższą tabelą. Dane szacunkowe dotyczące rocznych kosztów muszą obejmować pełny rok działalności i odnosić się do ostatniego zamkniętego roku obrotowego w dniu wpisu do rejestru lub w dniu rocznej aktualizacji szczegółowych informacji zawartych w rejestrze. Przedział rocznych kosztów w euro: < 10 000 10 000 –24 999 25 000 –49 999 50 000 –99 999 100 000 –199 999 200 000 –299 999 300 000 –399 999 400 000 –499 999 500 000 –599 999 600 000 –699 999 700 000 –799 999 800 000 –899 999 900 000 –999 999 1 000 000 –1 249 999 1 250 000 –1 499 999 1 500 000 –1 749 999 1 750 000 –1 999 999 2 000 000 –2 249 999 2 250 000 –2 499 999 2 500 000 –2 749 999 2 750 000 –2 999 999 3 000 000 –3 499 999 3 500 000 –3 999 999 4 000 000 –4 499 999 4 500 000 –4 999 999 5 000 000 –5 499 999 5 500 000 –5 999 999 6 000 000 –6 499 999 6 500 000 –6 999 999 7 000 000 –7 999 999 8 000 000 –8 999 999 9 000 000 –9 999 999 ≥ 10 000 000 Klienci podają pośredników wykonujących w ich imieniu działania objęte zakresem porozumienia wraz z kosztem każdego pośrednika zgodnie z poniższą tabelą. Dane szacunkowe dotyczące rocznych kosztów muszą obejmować pełny rok działalności i odnosić się do ostatniego zamkniętego roku obrotowego w dniu wpisu do rejestru lub w dniu rocznej aktualizacji szczegółowych informacji zawartych w rejestrze. Obecni pośrednicy, którzy nie zostali objęci sprawozdaniem z ostatniego roku obrotowego, muszą zostać podani osobno z imienia i nazwiska lub nazwy. Przedział rocznych kosztów reprezentacji przez pośrednika w euro: < 10 000 10 000 –24 999 25 000 –49 999 50 000 –99 999 100 000 –199 999 200 000 –299 999 300 000 –399 999 400 000 –499 999 500 000 –599 999 600 000 –699 999 700 000 –799 999 800 000 –899 999 900 000 –999 999 ≥ 1 000 000

b) Pośrednicy podają szacunkowe całkowite roczne dochody wynikające z realizacji działań objętych zakresem porozumienia zgodnie z poniższą tabelą. Szacunkowy całkowity roczny dochód musi obejmować pełny rok działalności i odnosić się do ostatniego zamkniętego roku obrotowego w dniu wpisu do rejestru lub w dniu rocznej aktualizacji szczegółowych informacji zawartych w rejestrze. Należy również wykazać dochód od klientów indywidualnych z działań objętych zakresem porozumienia zgodnie z poniższą tabelą wraz ze wskazaniem wniosków ustawodawczych, polityk lub inicjatyw Unii, do których odnoszą się działania objęte zakresem porozumienia: Przedział rocznych dochodów w podziale na poszczególnych klientów w euro: < 10 000 10 000 –24 999 25 000 –49 999 50 000 –99 999 100 000 –199 999 200 000 –299 999 300 000 –399 999 400 000 –499 999 500 000 –599 999 600 000 –699 999 700 000 –799 999 800 000 –899 999 900 000 –999 999 ≥ 1 000 000 Szacunkowy całkowity roczny dochód z działań objętych zakresem porozumienia jest obliczany automatycznie przez rejestr w oparciu o łączny szacowany dochód na klienta. Pośrednicy podają w rejestrze klientów, w imieniu których wykonują działania objęte zakresem porozumienia. Obecni klienci, którzy nie zostali objęci sprawozdaniem z ostatniego roku obrotowego, muszą zostać podani osobno z imienia i nazwiska lub nazwy.

c) Podmioty zarejestrowane, które nie reprezentują interesów komercyjnych, przedstawiają następujące informacje finansowe: (i) całkowity budżet w ostatnim zamkniętym roku obrotowym; (ii) główne źródła finansowania w podziale na kategorie: finansowanie z funduszy unijnych, środki publiczne, dotacje, darowizny, składki członkowskie itd.; (iii) kwotę każdej otrzymanej wpłaty wraz z imieniem i nazwiskiem lub nazwą wpłacającego, jeżeli wpłata przekracza 10 % ich całkowitego budżetu i wynosi więcej niż 10 000 EUR.

(1) Podany adres poczty elektronicznej nie będzie publikowany.

(2) Członkostwo w grupach eksperckich jest dodawane do rejestru automatycznie. Wpis do rejestru nie stanowi automatycznego przyznania prawa do członkostwa w takich grupach.

(3) Podmioty zarejestrowane mogą wystąpić o udzielenie zezwolenia na wstęp do budynków Parlamentu Europejskiego po zakończeniu procesu rejestracji. Imiona i nazwiska osób, które otrzymały przepustkę do budynków Parlamentu Europejskiego, są automatycznie umieszczane w rejestrze. Wpis do rejestru nie stanowi automatycznego przyznania uprawnienia do takich przepustek.