PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 46/32

DECYZJA KOMISJI

z dnia 14 lutego 2006 r.

ustanawiająca grupę wysokiej rangi ekspertów ds. bibliotek cyfrowych

(2006/98/WE)

KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,

uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Artykuł 157 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską powierza Wspólnocie i państwom członkowskim zadanie zapewnienia warunków niezbędnych dla konkurencyjności przemysłu Wspólnoty. Artykuł 151 stanowi, że Wspólnota przyczynia się do rozkwitu kultur państw członkowskich, w poszanowaniu ich różnorodności narodowej i regionalnej, równocześnie podkreślając znaczenie wspólnego dziedzictwa kulturowego.

(2) Komunikat Komisji „i2010 – Europejskie społeczeństwo informacyjne na rzecz wzrostu i zatrudnienia” (1) zapowiadał wzorcową inicjatywę dotyczącą bibliotek cyfrowych.

(3) Komunikat Komisji „i2010: Biblioteki cyfrowe” (2) (zwany dalej „komunikatem”) zapowiadał utworzenie złożonej z wysokiej rangi ekspertów grupy ds. bibliotek cyfrowych, która będzie doradzać Komisji, w jaki sposób sprostać wyzwaniom organizacyjnym, technicznym i prawnym na szczeblu europejskim.

(4) Grupa musi wnieść wkład we wspólną strategiczną wizję europejskich bibliotek cyfrowych.

(5) Członkami grupy muszą być wysokokwalifikowani eksperci, posiadający kompetencje w zakresie bibliotek cyfrowych, powołani osobiście (ad personam).

(6) Należy w związku z tym ustanowić grupę wysokiej rangi ekspertów ds. bibliotek cyfrowych oraz określić jej strukturę i zakres obowiązków,

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł 1

Niniejszym Komisja ustanawia grupę wysokiej rangi ekspertów ds. bibliotek cyfrowych, zwaną dalej „grupą”.

Artykuł 2

Zadanie

Komisja może zasięgnąć opinii grupy we wszelkich kwestiach związanych z realizacją inicjatywy dotyczącej bibliotek cyfrowych przedstawionej w komunikacie.

Zadanie grupy polega na:

— doradzaniu Komisji, w jaki sposób sprostać wyzwaniom organizacyjnym, technicznym i prawnym na szczeblu europejskim;

— wniesieniu wkładu we wspólną strategiczną wizję europejskich bibliotek cyfrowych.

Artykuł 3

Skład i powoływanie

1. Za powoływanie członków grupy odpowiedzialny jest Dyrektor Generalny Dyrekcji Generalnej ds. Społeczeństwa Informacyjnego i Mediów lub jego przedstawiciel. Powoływani są wysokiej rangi eksperci posiadający kompetencje w zakresie bibliotek cyfrowych.

2. W skład grupy wchodzi nie więcej niż 20 członków.

3. Obowiązują następujące przepisy:

— członkowie są powoływani osobiście (ad personam) jako wysokiej rangi eksperci w zakresie bibliotek cyfrowych i przy doradzaniu Komisji muszą zachować pełną niezależność;

— członkowie są powoływani z zachowaniem – w stopniu, w jakim będzie to możliwe – właściwej równowagi pod względem: — zakresu kompetencji; — pochodzenia geograficznego; — płci;

— w skład grupy wchodzić będą eksperci z następujących kategorii: — przedstawiciele bibliotek, archiwów, muzeów; — autorzy, wydawcy i dostawcy treści; — przedstawiciele sektora teleinformatycznego (np. wyszukiwarki, dostawcy technologii); — członkowie organizacji naukowych i badawczych oraz świata akademickiego;

— członkowie nie mają prawa wyznaczania swoich zastępców;

— członkowie są powoływani na okres dwu lat z możliwością przedłużenia mandatu. Członkowie pełnią swoje funkcje do czasu ich zastąpienia lub do wygaśnięcia ich mandatu;

— członkowie, którzy utracą zdolność wnoszenia należytego wkładu w prace grupy, którzy złożą rezygnację, lub którzy naruszą warunki określone w pierwszym lub piątym tiret niniejszego ustępu lub w art. 287 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, mogą zostać zastąpieni na okres pozostały do wygaśnięcia ich mandatu;

— członkowie składają corocznie oświadczenie, w którym zobowiązują się działać w interesie publicznym oraz oświadczenie stwierdzające brak, względnie istnienie, konfliktu interesów zagrażającego ich bezstronności;

— nazwiska członków są publikowane na stronie internetowej Dyrekcji Generalnej ds. Społeczeństwa Informacyjnego i Mediów. Nazwiska członków są gromadzone, przetwarzane i publikowane zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) nr 45/2001.

Artykuł 4

Tryb funkcjonowania

1. Grupie przewodniczy przedstawiciel Komisji.

2. Za zgodą Komisji mogą zostać ustanowione podgrupy w celu analizy kwestii szczegółowych, wchodzących w zakres obowiązków ustalony przez grupę; po wypełnieniu swoich zadań podgrupy są rozwiązywane.

3. Przewodniczący może zaprosić do udziału w pracach grupy lub podgrupy ekspertów bądź obserwatorów posiadających odpowiednią wiedzę na temat zagadnienia wpisanego do porządku posiedzenia, w przypadku, gdy jest to pomocne i/lub konieczne.

4. Jeśli Komisja uzna, iż informacje uzyskane w wyniku prac grupy lub podgrupy dotyczą spraw poufnych, wówczas nie mogą być one ujawniane.

5. Posiedzenia grupy i podgrup odbywają się zwykle w pomieszczeniach Komisji; procedury tych posiedzeń oraz ich harmonogram określa Komisja. Komisja zapewnia obsługę sekretariatu. W posiedzeniach tych mogą uczestniczyć inni zainteresowani urzędnicy Komisji.

6. Grupa przyjmuje swój regulamin wewnętrzny w oparciu o wzór regulaminu wewnętrznego przyjęty przez Komisję (3).

7. Komisja może publikować – w języku oryginalnym danego dokumentu – wszelkie streszczenia, konkluzje, częściowe konkluzje lub dokumenty robocze związane z pracami grupy.

Artykuł 5

Koszty spotkań

Komisja może zwrócić koszty podróży i pobytu ponoszone przez członków, ekspertów i obserwatorów w związku z działalnością grupy, zgodnie z przepisami obowiązującymi w Komisji. Członkowie grupy nie są wynagradzani za pełnienie swoich funkcji.

Artykuł 6

Wejście w życie

Niniejsza decyzja staje się skuteczna w dniu jej opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ma ona zastosowanie do dnia 31 grudnia 2008 r. Komisja zadecyduje o ewentualnym przedłużeniu jej stosowania przed upływem tego terminu.

Sporządzono w Brukseli, dnia 14 lutego 2006 r. W imieniu Komisji Viviane REDING Członek Komisji

(1) COM(2005) 229 wersja ostateczna.

(2) COM(2005) 465 wersja ostateczna.

(3) SEC(2005) 1004, załącznik III.