32001D1229(01)
29.12.2001 DZIENNIK URZĘDOWY WSPÓLNOT EUROPEJSKICH C 374/1
PARLAMENT EUROPEJSKI.
Decyzja prezydium w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlament u Europejskiego
(2001/C 374/01)
PREZYDIUM,
uwzględniając art. 255 ust .2i3Traktatu WE,
uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 1049/2001 Parlamentu
EuropejskiegoiRadyzdnia30maja2001r.odnośniedopublicz-nego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Radyi Komisji, w szczególności jego art. 11, 12 i 18,
uwzględniającart.22ust.2,art.171ust .1iart.172orazzałącz-
nik VII Regulaminu Parlamentu Europejskiego,
a także mając na uwadze, co następuje:
ogólne zasady regulujące dostęp do dokumentów zostały usta-
lone zgodnie z art. 255 ust. 2 Traktatu WE, rozporządzeniem(WE) nr 1049/2001;
zgodnie z art. 255 ust. 3 Traktatu WE i art. 18 ust. 1 rozporzą-
dzenia (WE) nr 1049/2001, Parlament Europejski dostosowałswój Regulamin decyzją z dnia 13 listopada 2001 r.;
stosownie do art. 172 ust. 2 ,3i4Regulaminu Parlamentu Euro-
pejskiego,Prezydiumjestzobowiązaneprzyjąćzasadyustanawia-
jące rejestr odniesień do dokumentów, ustanowić uzgodnieniadotyczące dostępu do nich oraz określić organy odpowiedzialneza zajmowanie się takimi dokumentami;
na mocy wspomnianej powyżej decyzji Parlamentu Europej-
skiegozdnia13listopada2001r.,uchylonezostałydecyzjePre-zydium z dnia 10 lipca 1977 r. w sprawie publicznego dostępudodokumentówParlamentuEuropejskiegoorazzdnia17kwiet-nia 1998 r. w sprawie opłat za dostarczanie dokumentów;
środki odnoszące się do systemu opłat za wydawanie dokumen-
tówmuszązostaćujednoliconezprzepisamiart.10rozporządze-nia (WE) nr 1049/2001, w celu sprecyzowania dodatkowychkosztów, jakie mają zostać poniesione przez wnioskodawcę zawydanie bardzo obszernych dokumentów;
w celu poprawienia przejrzystości uregulowań wobec obywateli,
środki odnoszące się do rejestru dokumentów Parlamentu Euro-pejskiego powinny zostać zgromadzone w jednej decyzji,NINIEJSZYM POSTANAWIA:
TYTUŁ I
REJESTR ODNIESIEŃ
Artykuł 1
Utworzenie
1. Zgodnie z art. 11 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001oraz art. 172 ust. 3 Regulaminu, w Parlamencie Europejskimutworzony zostaje rejestr odniesień.
2. Utworzony w ten sposób rejestr odniesień zawiera odniesie-
nia do dokumentów sporządzonych lub otrzymanych przez Par-lament Europejski od daty rozpoczęcia stosowania rozporządze-nia (WE) nr 1049/2001 (dnia 3 grudnia 2001 r.).
3. Powyższe odniesienia stanowić będą „dane identyfikacyjne
dokumentu” zawierające nie tylko dane wymagane na mocyart.11ust.2rozporządzenia(WE)nr1049/2001,aletakże,oileto możliwe, odniesienia umożliwiające ustalenie organu, zktórego pochodzi każdy dokument, dostępnych wersji języko-wych, statusu dokumentu, kategorii dokumentu oraz miejscaprzechowywania dokumentu.
Artykuł 2
Cele
Rejestr odniesień ma strukturę umożliwiającą:
— stosowanie jednolitego systemu odniesienia,— bezpośredni dostęp do dokumentów, w szczególności doku-
mentów ustawodawczych, w formie elektronicznej,
— identyfikację dokumentów, do których nie jest możliwy
dostęp drogą elektroniczną,
— wyszukiwaniedokumentówniedokładniezidentyfikowanych
przez wnioskodawców,
— identyfikacjędokumentów,wstosunkudoktórychpubliczny
dostęp podlega ograniczeniom ustanowionym w art .4i9
rozporządzenia (WE) nr 1049/2001,
— rejestrowanie dokumentów poufnych, zgodnie z ogranicze-
niami ustanowionymi w art. 9 wyżej wymienionego rozpo-
rządzenia.248
PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 01/t. 3
Artykuł 3
Funkcjonowanie
Służba odpowiedzialna za zarządzanie rejestrem odniesień:
— monitoruje rejestrowanie dokumentów sporządzonych lub
otrzymanych przez Parlament Europejski,
— przyjmuje wnioski o udostępnienie dokumentów w formie
papierowejlubelektronicznejorazprowadziterminarzwcelu
dochowania terminu 15 dni roboczych przewidzianego naudzielanie odpowiedzi,
— wysyła potwierdzenia otrzymania wniosków,
— udziela wnioskodawcom pomocy w zakresie wyjaśniania
treści złożonych przez nich wniosków,
— udziela wnioskodawcom pomocy w zakresie dostępu do
dokumentów już opublikowanych,
— przesyła wnioski o udostępnienie dokumentów do służby
odpowiedzialnejlubosobyupoważnionej,jeśliwniosekdoty-
czy dokumentu niewprowadzonego do rejestru lub doku-mentu podlegającego ograniczeniom ustanowionym w art. 4i 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001,
— konsultuje się z wnioskodawcami w przypadku gdy wnioski
dotyczą dokumentów bardzo obszernych lub skomplikowa-nych.
Artykuł 4
Rejestrowanie dokumentów
1. Każdy dokument sporządzony przez Parlament Europejskizostaje wprowadzony do rejestru odniesień tak szybko, jak tomożliwe. Sekretarz generalny przyjmuje niezbędne, wewnętrzneśrodkiwykonawczewceluzapewnienia,żewszystkiedokumentysporządzone przez Parlament Europejski zostały wprowadzonedo rejestru.
2. W związku z powyższym, dokumenty Parlamentu Europej-
skiego w rozumieniu art. 172 ust. 2 Regulaminu ParlamentuEuropejskiego,sąwprowadzanedorejestruodniesieńprzezorganlub służbę, od której dokument pochodzi.
3. Dokumentysporządzonewramachproceduryprawodawczej
lub do celów działalności parlamentarnej zostają wprowadzonedo rejestru z chwilą ich przedłożenia lub opublikowania.
4. Pozostałe dokumenty mieszczące się w zakresie kompetencji
służb administracyjnych Sekretariatu Parlamentu Europejskiegozostają, o ile to możliwe, wprowadzone do rejestru odniesień zchwilą uzyskania od służby, która sporządziła dokumenty, upo-ważnienia do wprowadzenia ich do rejestru.
5. Każdy dokument otrzymany przez Parlament Europejski od
strony trzeciej, w rozumieniu art. 3 rozporządzenia (WE)nr 1049/2001, zostaje przekazany pocztą służbową do rejestruodniesień, który go wprowadzi, chyba że jest to dokument sen-sytywny,wrozumieniuart.9powyższegorozporządzenia,wsto-sunku do którego wymagane jest dochowanie terminów przewi-dzianych w tym artykule.
Artykuł 5
Dokumenty bezpośrednio dostępne
1. WszystkiedokumentysporządzonelubotrzymaneprzezPar-lamentEuropejskiwramachproceduryprawodawczejmusząbyćdostępne dla obywateli w formie elektronicznej, z zastrzeżeniemograniczeń ustanowionych w art .4i9rozporządzenia (WE)
nr 1049/2001.
2. W związku z powyższym, Parlament Europejski udostępni
przez rejestr wszystkie dokumenty prawodawcze w celu umożli-wienia obywatelom dostępu do pełnych tekstów dokumentów.
3. Parlament Europejski udostępni ten rejestr w formie elektro-
nicznej na stronie internetowej Europarl oraz zapewni obywate-lom pomoc on-line w zakresie uzgodnień dotyczących przedkła-dania wniosków o udostępnienie dokumentów.
4. Pozostałedokumenty,wszczególnościdokumentyodnoszące
się do przygotowywania polityki lub strategii, zostają udostęp-nione bezpośrednio w takim zakresie, jak to jest możliwe.
5. Kategorie bezpośrednio dostępnych dokumentów zostają
wymienione w wykazie przyjętym przez Parlament Europejskioraz załączonym do Regulaminu Parlamentu Europejskiego.Dokumenty nieznajdujące się w wykazie zostaną udostępnionena pisemny wniosek.
Artykuł 6
Dokumenty udostępniane na wniosek
1. Dokumenty sporządzone lub otrzymane przez ParlamentEuropejski poza procedurą prawodawczą są w możliwym zakre-sie, bezpośrednio udostępniane obywatelom przez rejestr zzastrzeżeniem ograniczeń ustanowionych w art .4i9rozporzą-
dzenia (WE) nr 1049/2001.
2. W przypadku gdy wpis dokumentu w rejestrze odniesień nie
zezwala na bezpośredni dostęp do pełnego tekstu, dlatego żedokument nie jest dostępny w formie elektronicznej, albo gdyzastosowanie mają wyjątki przewidziane w art .4i9rozporzą-
dzenia(WE)nr1049/2001,wnioskodawcamożewystąpićoudo-stępnienie dokumentu na piśmie lub drogą elektroniczną, korzy-stając z formularza dostępnego na stronie internetowej Europarl.Parlament Europejski może udostępnić dokument albo podaćpowody,dlaktórychpodjąłpisemnądecyzjęoczęściowejlubcał-kowitej odmowie udostępnienia dokumentu.01/t. 3
PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 249
3. Dokumenty sporządzone lub otrzymane przez Parlament
Europejski przed wejściem w życie rozporządzenia (WE)nr1049/2001 ,awzwiązkuztymniedostępnewrejestrzeodnie-
sień, są udostępniane na pisemny wniosek z zastrzeżeniem ogra-niczeń określonych w art .4i9powyższego rozporządzenia.
Artykuł 7
Przechowywanie dokumentów
1. Wszystkie dokumenty zostają zachowane w archiwach bazydanych rejestru odniesień. Powyższa baza danych, zawierającawszystkie dokumenty sporządzone przez Parlament Europejski,przesyłakopiędanychidokumentówdoarchiwówhistorycznychParlamentu Europejskiego (ARCDOC).
2. Do czasu uruchomienia bazy danych odpowiedzialnej za
archiwizowaniedokumentówwprowadzanychdorejestru,służbaodpowiedzialna za rejestr korzystać będzie z istniejących syste-mów i baz danych Parlamentu Europejskiego i ograniczy się doustanowienia łączników do tej bazy w celu pobierania niezbęd-nych danych oraz udostępnienia pełnych tekstów dokumentów.
TYTUŁ II
WNIOSKI WSTĘPNE
Artykuł 8
Przedkładanie wniosków wstępnych
1. Wniosek o udostępnienie dokumentu Parlamentu Europej-skiego może być sporządzony na piśmie lub w formie elektro-nicznej w jednym z języków wymienionych w art. 314 TraktatuWE.
2. Wnioski są sporządzane w wystarczająco dokładny sposób,
wszczególnościzawierająinformacjeumożliwiającezidentyfiko-wanie dokumentu lub dokumentów, o których udostępnienieubiega się wnioskodawca oraz nazwisko i adres wnioskodawcy.
3. Jeśliwniosekniejestwystarczającodokładny,ParlamentEuro-
pejski zwraca się do wnioskodawcy o wyjaśnienie wniosku orazudzieli wnioskodawcy pomocy w tym zakresie.
4. Wnioskodawca nie jest zobowiązany do podania uzasadnie-
nia wniosku.
Artykuł 9
Przetwarzanie wniosków złożonych na piśmie
1. Wniosek o udostępnienie dokumentu posiadanego przez Par-lament Europejski jest wysyłany pocztą służbową tego samegodnia,wktórymzostaniezarejestrowany,dosłużbyodpowiedzial-nej za zarządzanie rejestrem odniesień, która musi potwierdzićprzyjęciewniosku,przygotowaćprojektodpowiedziorazdostar-czyć dokument w przewidzianym terminie.2. JeśliwniosekdotyczydokumentusporządzonegoprzezParla-ment Europejski, w stosunku do którego ma zastosowanie jedenz wyjątków ustanowionych w art. 4 rozporządzenia (WE)nr 1049/2001, służba odpowiedzialna za rejestr odniesień kon-taktuje się ze służbą lub organem, który jest autorem dokumen-tu, i który z kolei w ciągu pięciu dni roboczych proponuje trybdziałań, jakie mają zostać podjęte.
3. Jeśli strony trzecie zgłoszą wątpliwości dotyczące możliwości
ujawnieniaprzedmiotowychdokumentów,ParlamentEuropejskizasięga opinii stron trzecich, dając im pięć dni roboczych naprzedstawienie ich stanowiska w celu ocenienia, czy w stosunkudo dokumentów tych ma zastosowanie jeden z wyjątków usta-nowionych w art. 4 lub 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001.
4. Jeśli wniosek o udostępnienie dokumentów przedłożony
Parlamentowi Europejskiemu dotyczy dokumentu, który niezostał jeszcze opublikowany przez instytucję, która sporządziładokument,ParlamentEuropejskidainstytucjiodpowiedzialnejzadokumentpięćdniroboczychnawyrażeniewszelkichzastrzeżeńdotyczących ujawnienia dokumentu.
5. Jeśliwterminiepięciudniroboczychniewpłynieżadnaodpo-
wiedź, Parlament Europejski kontynuuję procedurę.
Artykuł 10
Przetwarzanie wniosków sporządzonych w postaci
elektronicznej
1. Wniosek przedłożony w postaci elektronicznej jest przekazy-wany na adres wskazany na stronie internetowej ParlamentuEuropejskiego, o ile to możliwe z wykorzystaniem elektronicz-nego formularza oraz systemu pomocy on-line utworzonegow celu ułatwienia przedkładania wniosków tego rodzaju.
2. Wnioskiwpostacielektronicznejprzesłanenastronęinterne-
towąParlamentuEuropejskiego(Europarl)zostająautomatycznieprzekazanedosłużbyodpowiedzialnejzarejestrodniesień,wceluich rejestracji oraz podjęcia dalszych działań.
3. Wniosek otrzymany w postaci elektronicznej, zawierający
wszystkieniezbędneinformacjewymaganenamocyart.8niniej-szejdecyzjiautomatycznieuruchomiwysłaniedownioskodawcypotwierdzenie przyjęcia wniosku.
4. Procedury ustanowione w art. 9 ust. 2 i kolejnych artykułach
niniejszej decyzji, dotyczące przetwarzania wniosków pierwot-nych przedłożonych na piśmie stosuje się także do wnioskówprzedłożonych w postaci elektronicznej.
Artykuł 11
Termin na udzielenie odpowiedzi
1. W terminie 15 dni roboczych od rejestracji wniosku służbaodpowiedzialnazarejestrodniesieńudostępniażądanydokumenti dostarcza go w tym samym terminie.250
PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 01/t. 3
2. W przypadku gdy Parlament Europejski nie jest w stanie udo-
stępnić żądanego dokumentu, powiadamia wnioskodawcę napiśmie o powodach swojej całkowitej, lub częściowej odmowyoraz informuje wnioskodawcę o jego lub jej prawie do złożeniapowtórnego wniosku.
3. W takim przypadku wnioskodawca będzie miał 15 dni robo-
czych od daty otrzymania odpowiedzi na złożenie powtórnegowniosku.
4. W wyjątkowych przypadkach, jeśli wniosek dotyczy doku-
mentubardzoobszernego,lubdużejliczbydokumentów,terminprzewidzianywust.1niniejszegoartykułumożezostaćprzedłu-żonyo15dniroboczychpodwarunkiemuprzedniegopowiado-mieniawnioskodawcyorazpodaniaszczegółowegouzasadnienia.
5. BrakodpowiedzizestronyParlamentuEuropejskiegowprze-
widzianym terminie upoważnia wnioskodawcę do złożeniapowtórnego wniosku.
6. Termin15dniroboczychprzewidzianywart.7rozporządze-
nia (WE) nr 1049/2001 rozpoczyna się od daty rejestracji pier-wotnego wniosku.
Artykuł 12
Właściwy organ
1. WnioskamipierwotnymiprzesłanymidoParlamentuEuropej-skiego zajmuje się sekretarz generalny z upoważnienia przewod-niczącego lub wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego zanadzórnadpostępowaniemdotyczącymwnioskówoudostępnie-nie dokumentów, zgodnie z art. 172 ust. 6 Regulaminu Parla-mentu Europejskiego.
2. Pozytywne odpowiedzi na wnioski pierwotne zostają prze-
słane do wnioskodawcy przez sekretarza generalnego lub przezjego przedstawiciela.
3. Decyzjęooddaleniuwnioskupierwotnego,wrazzuzasadnie-
niem,podejmujesekretarzgeneralnynawnioseksłużbyluborga-nu, który sporządził dokument. Każda decyzja w sprawieodmowyudostępnieniadokumentujestprzekazywanadowiado-mości Biura Parlamentu Europejskiego.
4. Sekretarz generalny może, w dowolnym momencie, przeka-
zaćwniosekSłużbiePrawnejluburzędnikowiodpowiedzialnemuza ochronę danych.
TYTUŁ III
WNIOSKI POWTÓRNE
Artykuł 13
Składanie wniosków
1. WnioskipowtórnemogąbyćprzesyłanedoParlamentuEuro-pejskiego na piśmie lub w postaci elektronicznej w terminie 15dniroboczychodotrzymaniacałkowitejlubczęściowejodmowyudostępnienia żądanego dokumentu albo w przypadku brakujakiejkolwiek odpowiedzi na wniosek pierwotny.2. Wnioski powtórne muszą być sporządzane zgodnie z wymo-gami formalnymi ustanowionymi w art. 8 niniejszej decyzji.
Artykuł 14
Przetwarzanie
1. Wnioskipowtórnerejestrujesięzgodniezustaleniamiustano-wionymiwart.9ust .1iart.10ust.2niniejszejdecyzjiwodnie-
sieniu do wniosków składanych na piśmie lub w postaci elektro-nicznej.
2. Rejestrodniesieńprzesyławnioskodawcypotwierdzenieprzy-
jęcia wniosku i uruchamia procedury ustanowione w art .9i1 0
niniejszej decyzji, w celu przygotowania odpowiedzi ParlamentuEuropejskiego.
3. Wterminie15dniroboczychodrejestracjiwnioskuParlament
Europejskiudostępniadokumentlubpowiadamiawnioskodawcęna piśmie o powodach całkowitej lub częściowej odmowy.
4. W wyjątkowych przypadkach, gdy wniosek dotyczy doku-
mentubardzoobszernego,lubdużejliczbydokumentów,terminprzewidziany w poprzednim ustępie może zostać przedłużony o15 dni roboczych pod warunkiem uprzedniego powiadomieniawnioskodawcyorazprzedstawieniaszczegółowegouzasadnienia.
Artykuł 15
Właściwy organ
1. Odpowiedźnakażdywniosekpowtórnynależydokompeten-cji Prezydium Parlamentu Europejskiego.
2. Na wniosek sekretarza generalnego, wiceprzewodniczący
odpowiedzialny za nadzór nad postępowaniem dotyczącymwniosków o udostępnienie dokumentów, przedkłada Prezydiumpropozycję decyzji.
3. W zawiązku z powyższym, sekretarz generalny przekaże
sprawę Służbie Prawnej lub urzędnikowi odpowiedzialnemu zaprzetwarzaniedanych,którywydajeopinięwterminietrzechdniroboczych.
4. W celu dotrzymania terminu 15 dni roboczych na udzielenie
odpowiedzi, przewidzianego w art. 8 rozporządzenia (WE)nr 1049/2001, Prezydium może przekazać podjęcie decyzjiw sprawie wniosku powtórnego Wiceprzewodniczącemu odpo-wiedzialnemu za nadzór nad postępowaniem dotyczącym wnio-sków o udostępnienie dokumentów.
Artykuł 16
Środki odwoławcze
1. W przypadku gdy Parlament Europejski w całości lub w czę-ści odmawia udostępnienia dokumentu, Parlament Europejskipowiadamia wnioskodawcę o przysługujących mu środkachodwoławczych, to znaczy: wszczęcia postępowania sądowegoprzeciwkoinstytucjilubmożliwościzłożeniaskargidoRzecznikaPrawObywatelskich,nawarunkachokreślonychwart.230i195Traktatu WE.01/t. 3
PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 251
2. Brak odpowiedzi w przewidzianym terminie uznaje się za
odpowiedź negatywną i upoważnia on wnioskodawcę do wnie-sienia pozwu lub złożenia skargi, zgodnie z warunkami wymie-nionymi w poprzednim ustępie.
TYTUŁ IV
REJESTRACJA ORAZ DOSTĘP DO DOKUMENTÓW
SENSYTYWNYCH
Artykuł 17
Rejestracja
1. Rejestracja dokumentów sklasyfikowanych jako sensytywnewrozumieniuart.9rozporządzenia(WE)nr1049/2001,pocho-dzących od instytucji, agencji, Państw Członkowskich, państwtrzecich lub organizacji międzynarodowych, jest uzależniona oduprzedniej zgody organu, od którego pochodzą dokumenty.
2. W związku z powyższym, organ od którego pochodzi doku-
ment sklasyfikowany jako sensytywny, przesyła dokument bez-pośrednio do Przewodniczącego Parlamentu Europejskiego naj-właściwszym kanałem w celu zapewnienia poufności treścidokumentu.
3. Każdemu przekazaniu dokumentu sensytywnego musi towa-
rzyszyć oświadczenie o stanowisku organu, z którego pochodzidokument, w odniesieniu do upoważnienia na rejestrację orazujawnienie tego dokumentu.
4. Jeśli organ, z którego pochodzi dokument, wyraża zgodę na
wpisanie takiego dokumentu do rejestru odniesień ParlamentuEuropejskiego,decyzjęotym,któreodniesieniamogąsiępojawićw rejestrze odniesień podejmuje Przewodniczący. Przewodni-czący zasięga opinii Wiceprzewodniczącego odpowiedzialnegozanadzórnadpostępowaniemdotyczącymwnioskówoudostęp-nienie dokumentów, sekretarza generalnego lub, w przypadkugdy to stosowne, przewodniczącego danego komitetu.
5. Każdy dokument sporządzony przez Parlament Europejski
odnoszący się do dokumentu sklasyfikowanego jako sensytywnyw rozumieniu art. 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001, zosta-nie wpisany i wydany tylko za zgodą Przewodniczącego. Odnie-sienia przypisane do takiego dokumentu zostaną ustalone zgod-nie z warunkami wymienionymi w poprzednim ustępie.
6. W przypadku wątpliwości instytucji co do poufnego charak-
teru dokumentów otrzymanych przez Parlament Europejski,sprawajestprzekazywanadomiędzyinstytucjonalnegokomitetu,ustanowionego na mocy art. 15 ust. 2 rozporządzenia (WE)nr 1049/2001.
Artykuł 18
Przetwarzanie wniosków o udostępnienie
1. Każdy wniosek z prośbą o udostępnienie dokumentu sensy-tywnego w rozumieniu art. 9 rozporządzenia (WE)nr1049/2001,przedłożonynapiśmielubwpostacielektronicz-nej, rejestruje się zgodnie z ustaleniami ustanowionymi w art. 9ust. 1 lub art. 10 ust. 2 niniejszej decyzji.
2. Sekretarz generalny przekaże wnioski o udostępnienie doku-
mentów sensytywnych przewodniczącemu. Udzielenie odpowie-dzi na wniosek, zarówno na etapie wniosku pierwotnego, jaki wniosku powtórnego, należy do kompetencji Prezydium, któremoże ją przekazać Przewodniczącemu, zgodnie z art. 22 ust. 10Regulaminu Parlamentu Europejskiego. W takich przypadkachprzewodniczący zasięga opinii wiceprzewodniczącego odpowie-dzialnego za nadzór nad postępowaniem dotyczącym wnioskówo udostępnienie dokumentów, sekretarza generalnego lub,wodpowiednimprzypadku,przewodniczącegodanegokomitetu.
3. Termin15dniroboczych,ustanowionywart .7i8rozporzą-
dzenia (WE) nr 1049/2001, rozpoczyna się od daty rejestracji
wniosku pierwotnego lub powtórnego.
Artykuł 19
Osoby upoważnione
Osoby upoważnione do zajmowania się dokumentamisensytywnymi to: Przewodniczący Parlamentu Europejskiego,Wiceprzewodniczący odpowiedzialny za nadzór nadpostępowaniem dotyczącym wniosków o udostępnieniedokumentów, przewodniczący bezpośrednio zainteresowanegokomitetu oraz sekretarz generalny, chyba że umowy zawarte zinnymi instytucjami przewidują specjalne upoważnienia.
Artykuł 20
Ochrona dokumentów sensytywnych
1. Dokumenty sensytywne, w rozumieniu art. 9 rozporządzenia(WE) nr 1049/2001, podlegają surowym zasadom bezpieczeń-stwa w celu zagwarantowania ich poufnego traktowaniaw ramach Parlamentu Europejskiego.
2. Wzwiązkuzpowyższym,sekretarzgeneralnyprzedkładaPre-
zydiumprojektzasad,uwzględniającumowyorazporozumieniazawarte z Komisją oraz Radą.
3. Projekt przyjęty przez Prezydium zostanie przedłożony na
sesji plenarnej do zatwierdzenia, a tekst przyjęty w ten sposóbzostanie załączony do Regulaminu Parlamentu Europejskiego.
TYTUŁ V
WYDAWANIE DOKUMENTÓW
Artykuł 21
Wydawanie
1. Dokumenty mają być dostarczone w postaci kopii lubw postaci elektronicznej, z pełnym uwzględnieniem preferencjiwnioskodawcy.252
PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 01/t. 3
2. Jeśli dokument został już wydany przez Parlament Europejski
lub inną instytucję i jest łatwo dostępny, Parlament Europejskimoże udostępnić dokument poprzez poinformowanie wniosko-dawcyotym,wjakisposóbmożnauzyskaćwnioskowanydoku-ment.
Artykuł 22
Koszt udzielenia odpowiedzi
1. Wnioskodawcę można obciążyć kosztami sporządzenia orazprzesłania kopii. Opłata ta nie może przekroczyć rzeczywistegokosztu operacji.
2. Zapoznanie się z dokumentem na miejscu, kopie w liczbie
mniejszej niż 20 stron formatu A4 oraz dostęp bezpośredni dopostaci elektronicznej lub przez rejestr są wolne od opłat.
Artykuł 23
Wnioski o udostępnienie bardzo obszernych dokumentów
1. Wydawanie dokumentów przekraczających 20 stron formatuA4podlegaopłaciewwysokości10EURplus0,03EURzastronę.
2. Wysokość opłaty może zostać zmieniona decyzją Prezydium
Parlamentu Europejskiego podjętej na wiosek sekretarza general-nego.
3. Wydatki związane z innymi środkami przekazywania doku-
mentów określa sekretarz generalny, jednak nie mogą one prze-kroczyć rzeczywistego kosztu operacji.
4. W przypadku powtarzających się lub kolejnych wniosków
dotyczących bardzo obszernych dokumentów, lub dużej liczbydokumentów,ParlamentEuropejskimożesięporozumiećzwnio-skodawcąnieformalniewceluznalezieniastosownegorozwiąza-nia.
5. Niniejsza decyzja nie dotyczy dokumentów opublikowanych,
które podlegają odrębnemu systemowi opłat.
Artykuł 24
Dodatkowe koszty przekładu
W przypadku gdy konieczne jest dokonanie przekładudokumentównajęzykinnyniżdostępnewersjejęzykowe,stosujesię obowiązujące stawki wolnorynkowe stosowane przezParlament Europejski w odniesieniu do przekładówzewnętrznych.
TYTUŁ VI
STOSOWANIE
Artykuł 25
Stosowanie
Niniejszą decyzję stosuje się z uwzględnieniem oraz bezuszczerbku dla przepisów rozporządzenia (WE) nr 1049/2001i Regulaminu Parlamentu Europejskiego.
Artykuł 26
Przegląd
Niniejsza decyzja podlega przeglądowi dwa lata po jej wejściuw życie. W tym celu sekretarz generalny ParlamentuEuropejskiego przedkłada sprawozdanie w sprawie jejwprowadzenia w życie.
Artykuł 27
Wejście w życie
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z datą jej opublikowaniawDzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich . Rejestr odniesień
ustalonynamocyniniejszejdecyzjiobowiązujeoddnia3czerwca2002 r.
Sporządzono w Brukseli, dnia 28 listopada 2001 r.
W imieniu Prezydium
Nicole FONTAINE
Przewodnicząca01/t. 3 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 253