ZAŁĄCZNIK

Regulamin Forum Konsultacyjnego ds. Ekoprojektu

KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,

uwzględniając dyrektywę 2005/32/WE, w szczególności jej art. 18,

uwzględniając wzór regulaminu opublikowany przez Komisję,

PRZYJMUJE NINIEJSZY REGULAMIN:

Artykuł 1

Zwoływanie posiedzeń

1. Posiedzenia Forum zwołuje przewodniczący.

2. Można zwoływać wspólne posiedzenia Forum i innych grup w celu omówienia kwestii znajdujących się w ich odpowiednich zakresach odpowiedzialności.

Artykuł 2

Porządek obrad

1. Przewodniczący opracowuje porządek dnia i przedkłada go Forum.

2. W porządku obrad rozróżnia się:

a) konsultacje z zainteresowanymi stronami w ramach Forum w sprawie: — opracowania i zmiany planu pracy zgodnie z art. 16 ust. 1 dyrektywy 2005/32/WE, — określania i weryfikacji środków wykonawczych zgodnie z art. 16 ust. 2 i art. 18 dyrektywy 2005/32/WE, — analizy skuteczności ustalonych mechanizmów nadzoru rynku zgodnie z art. 18 dyrektywy 2005/32/WE, — oceny dobrowolnych umów i innych środków samoregulacji zgodnie z art. 18 dyrektywy 2005/32/WE, — oceny skuteczności dyrektywy i jej środków wykonawczych, progu dla środków wykonawczych, mechanizmów nadzoru rynku oraz wszelkich właściwych środków samoregulacji wynikłych z jej wdrożenia, zgodnie z art. 23 dyrektywy 2005/32/WE;

b) inne sprawy przedstawione do wiadomości Forum lub w ramach zwykłej wymiany poglądów, z inicjatywy Przewodniczącego lub na pisemny wniosek członka Forum zatwierdzony przez przewodniczącego.

3. Forum przyjmuje porządek obrad na początku posiedzenia.

Artykuł 3

Przekazywanie dokumentów członkom Forum

1. Przewodniczący przesyła członkom Forum zaproszenie na posiedzenie, porządek obrad i dokumenty robocze, w sprawie których mają się odbyć konsultacje z zainteresowanymi stronami w ramach Forum, oraz wszelkie inne dokumenty robocze, zgodnie z art. 12 ust. 2, nie później niż miesiąc przed terminem posiedzenia.

2. Członkowie Forum mogą przedkładać przewodniczącemu uzupełniające dokumenty robocze i oświadczenia pisemne nie później niż tydzień przed terminem posiedzenia. Po otrzymaniu takich dokumentów są one udostępniane członkom Forum.

3. W nagłych przypadkach przewodniczący może, na wniosek członka Forum lub z własnej inicjatywy, skrócić termin przekazywania dokumentów, o którym mowa w ust. 1 i 2, do pięciu dni przed terminem posiedzenia.

4. Przewodniczący może postanowić o udostępnieniu jako dokumentów roboczych Forum dokumentów pochodzących od zainteresowanych stron, niebędących członkami Forum, i przez nie dostarczonych.

Artykuł 4

Opinie w ramach Forum

1. Przewodniczący odnotowuje opinie wyrażone przez przedstawicieli państw członkowskich i różne zainteresowane strony w ramach Forum.

2. Opinie przedstawicieli państw członkowskich i zainteresowanych stron mogą także przybrać formę oświadczeń pisemnych przedkładanych zgodnie z art. 3.

3. W ciągu trzech tygodni po terminie posiedzenia można składać uzupełniające oświadczenia pisemne związane z obradami Forum.

4. W razie potrzeby można zastosować procedurę pisemną przewidzianą w art. 8.

Artykuł 5

Reprezentacja

1. W celu zapewnienia zrównoważonego udziału odpowiednich podmiotów w odniesieniu do każdej z omawianych grup produktów przewodniczący może zaprosić zainteresowane strony, niebędące członkami Forum, do udziału w dyskusji nad określonymi punktami porządku obrad na niektórych posiedzeniach.

2. Każdy członek Forum wyznacza jedną osobę reprezentującą go na posiedzeniach Forum i powiadamia o tym przewodniczącego. Za zgodą przewodniczącego wyznaczonym przedstawicielom, na koszt członka, mogą towarzyszyć eksperci. Członkowie powiadamiają przewodniczącego nie później niż dwa tygodnie przed terminem posiedzenia o ekspertach, którzy mieliby towarzyszyć ich przedstawicielom. Jeżeli co najmniej na tydzień przed terminem posiedzenia przewodniczący nie wyrazi sprzeciwu wobec uczestnictwa eksperta, uważa się, że zgoda została udzielona.

3. Członek może reprezentować innych członków. Przed posiedzeniem reprezentujący członek przedstawia przewodniczącemu dowód zgody reprezentowanych członków.

4. Członkowie zapewniają należyte powiadomienie reprezentowanych podmiotów o obradach Forum.

5. Członkowie zapewniają przeprowadzenie właściwych konsultacji z reprezentowanymi podmiotami i przyjmują reprezentatywne opinie.

Artykuł 6

Podgrupy

Przewodniczący może tworzyć podgrupy do rozpatrzenia szczególnych kwestii. Podgrupom przewodniczy przedstawiciel Komisji. Podgrupy zdają sprawozdanie Forum. W tym celu mogą wyznaczać sprawozdawcę.

Artykuł 7

Udział osób trzecich

Przewodniczący może postanowić o zaproszeniu osób trzecich do udziału w posiedzeniu oraz o zaproszeniu ekspertów do zabrania głosu w poszczególnych sprawach.

Artykuł 8

Procedura pisemna

1. W razie potrzeby państwa członkowskie i zainteresowane strony będące członkami Forum mogą wyrażać swoje opinie w drodze procedury pisemnej. W tym celu przewodniczący przesyła członkom Forum, zgodnie z art. 12 ust. 2, dokument(-y) roboczy(-e), w sprawie którego(-ych) potrzebne są opinie państw członkowskich i zainteresowanych stron będących członkami Forum. Termin przedkładania uwag nie może być krótszy niż 14 dni kalendarzowych ani nie może przekroczyć 1 miesiąca.

2. W nagłych przypadkach stosuje się termin przewidziany w art. 3 ust. 3.

Artykuł 9

Sekretariat

Komisja zapewnia sekretarską obsługę Forum.

Artykuł 10

Protokoły posiedzeń

1. Protokoły wszystkich posiedzeń są sporządzane pod nadzorem przewodniczącego i zawierają w szczególności opinie wyrażone na posiedzeniu w sprawie przygotowanego(-ych) przez służby Komisji dokumentu(-ów) roboczego(-ych), o którym(-ych) mowa w art. 2 ust. 2 lit. a), oraz, w razie potrzeby, opinie wyrażone w sprawach, o których mowa w art. 2 ust. 2 lit. b). W osobnym załączniku zamieszcza się referencyjny wykaz oświadczeń pisemnych przedłożonych zgodnie z art. 4. Protokoły przesyła się członkom Forum i podmiotom innym niż członkowie, którzy uczestniczyli w posiedzeniu, w terminie jednego miesiąca.

2. Członkowie Forum przesyłają przewodniczącemu na piśmie wszelkie uwagi do protokołu w terminie dwóch tygodni. Forum jest powiadamiane o tych uwagach. W przypadku jakiejkolwiek różnicy zdań proponowaną poprawkę poddaje się dyskusji na Forum. W przypadku utrzymywania się różnicy zdań tekst poprawki załącza się do protokołu.

Artykuł 11

Lista obecności

Na każdym posiedzeniu przewodniczący sporządza listę obecności podającą nazwisko każdego uczestnika, organizację, do której należy, oraz, w stosownych przypadkach, reprezentowaną przez uczestnika zainteresowaną stronę.

Artykuł 12

Korespondencja

1. Korespondencję dotyczącą Forum należy kierować do Komisji drogą elektroniczną do wiadomości przewodniczącego.

2. Korespondencję do członków Forum należy kierować do członków drogą elektroniczną. Członkowie wyznaczają osobę(-y) do kontaktów, do której(-ych) należy przesyłać korespondencję, i powiadamiają o tym przewodniczącego na piśmie.

Artykuł 13

Ochrona danych osobowych

Przetwarzanie wszelkich danych osobowych dla celów niniejszego regulaminu odbywa się zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001.