DECYZJA RADY (WPZiB) 2017/824

z dnia 15 maja 2017 r.

w sprawie regulaminu pracowniczego Centrum Satelitarnego Unii Europejskiej

RADA UNII EUROPEJSKIEJ,

uwzględniając decyzję Rady 2014/401/WPZiB z dnia 26 czerwca 2014 r. w sprawie Centrum Satelitarnego Unii Europejskiej (1), w szczególności jej art. 8 ust. 5,

uwzględniając wniosek dyrektora Centrum Satelitarnego Unii Europejskiej,

uwzględniając tekst zredagowany przez zarząd Centrum Satelitarnego Unii Europejskiej,

a także mając na uwadze, co następuje:

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł 1

Regulamin pracowniczy Centrum Satelitarnego Unii Europejskiej, przyjęty przez Radę w dniu 14 września 2009 r., zostaje niniejszym zastąpiony regulaminem pracowniczym załączonym do niniejszej decyzji.

Artykuł 2

Niniejsza decyzja staje się skuteczna z dniem 1 czerwca 2017 r. Niniejsza decyzja zostaje opublikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

(1) Dz.U. L 188 z 27.6.2014, s. 73.

(2) Dz.U. L 276 z 21.10.2009, s. 1.

ZAŁĄCZNIK

Spis treści

TYTUŁ I PRZEPISY OGÓLNE 9

TYTUŁ II STATUS CZŁONKÓW PERSONELU 11

Rozdział I Przepisy ogólne 11

Rozdział II Rekrutacja i okres zatrudnienia 12

Rozdział III Wynagrodzenie i dodatki 15

Rozdział IV Koszty podróży 20

Rozdział V Organizacja wewnętrzna 21

Rozdział VI Sprawozdania i awans 24

Rozdział VII Środki dyscyplinarne 25

Rozdział VIII Odwołania i komisja odwoławcza 25

Rozdział IX Systemy emerytalno-rentowe 26

Rozdział X Oddelegowanie członków personelu SATCEN-u 26

TYTUŁ III PRZEPISY MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO PERSONELU MIEJSCOWEGO 27

TYTUŁ IV REPREZENTACJA PRACOWNIKÓW 28

ZAŁĄCZNIK I 29

ZAŁĄCZNIK II 30

ZAŁĄCZNIK III 31

ZAŁĄCZNIK IV 32

ZAŁĄCZNIK V 33

ZAŁĄCZNIK VI 34

Sekcja I Koszty podróży członków personelu i ich rodzin między miejscem zamieszkania a placówką służbową 34

Sekcja II Koszty przeprowadzki 34

ZAŁĄCZNIK VII 36

Sekcja I Środki transportu 36

Sekcja II Dieta na pokrycie kosztów utrzymania członków personelu w podróży służbowej 37

ZAŁĄCZNIK VIII 39

ZAŁĄCZNIK IX 41

Sekcja 1 Przepisy ogólne 41

Sekcja 2 Komisja dyscyplinarna 42

Sekcja 3 Środki dyscyplinarne 42

Sekcja 4 Postępowanie dyscyplinarne bez udziału komisji dyscyplinarnej 43

Sekcja 5 Postępowanie dyscyplinarne przed komisją dyscyplinarną 43

Sekcja 6 Zawieszenie 45

Sekcja 7 Równoległe postępowanie karne 45

Sekcja 8 Przepisy końcowe 45

ZAŁĄCZNIK X 47

TYTUŁ I

PRZEPISY OGÓLNE

Artykuł 1

Warunki ogólne

1. Niniejszy regulamin pracowniczy stosuje się do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy przez Centrum Satelitarne Unii Europejskiej (zwanych dalej odpowiednio „pracownikami” oraz „SATCEN”), z wyjątkiem przypadków, kiedy zarząd postanowi inaczej w odniesieniu do dyrektora i zastępcy dyrektora.

2. Termin „pracownik” obejmuje następujące osoby fizyczne:

a) członków personelu, którzy podpisali umowy z SATCEN-em i zajmują stanowiska budżetowe wymienione w tabeli członków personelu załączanej co roku do budżetu SATCEN-u;

b) personel miejscowy, który podpisał umowy z SATCEN-em zgodnie z miejscowymi przepisami krajowymi.

3. W niniejszym regulaminie pracowniczym wszelkie odniesienia do osoby płci męskiej odnoszą się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie, o ile z kontekstu wyraźnie nie wynika inaczej.

4. W tabeli członków personelu załączonej do budżetu SATCEN-u wskazana jest liczba stanowisk dla każdej kategorii i grupy zaszeregowania.

W tabeli członków personelu wprowadza się rozróżnienie między stanowiskami stałymi a stanowiskami tymczasowymi.

Stanowiska stałe są związane z działaniami SATCEN-u o charakterze stałym. Stanowiska tymczasowe to stanowiska związane z projektami lub działaniami ograniczonymi czasowo.

5. Dyrektor SATCEN-u jest upoważniony do dokonywania za zgodą zarządu zmian o charakterze technicznym do niniejszego regulaminu pracowniczego, które nie obejmują zmiany podstawowych zasad określonych w niniejszym regulaminie pracowniczym.

6. W razie potrzeby dyrektor, po konsultacji z komitetem pracowniczym, ustanawia przepisy wykonawcze określające szczegółowe przepisy dotyczące wykonania niniejszego regulaminu pracowniczego.

Artykuł 2

Przepisy mające zastosowanie do wszystkich pracowników

Pracownicy podlegają dyrektorowi i odpowiadają przed nim za wypełnianie swoich obowiązków, które zobowiązują się wykonywać jak najdokładniej i najsumienniej.

Pracownik odpowiada przed dyrektorem za pośrednictwem swoich przełożonych za wykonywanie swoich obowiązków. Odpowiedzialność jego podwładnych nie zwalnia go z jego własnej odpowiedzialności, poza przypadkami gdy podwładny jest winny umyślnego nieposłuszeństwa.

Jeżeli pracownik podczas wykonywaniu swoich obowiązków uzna, że otrzymane polecenie jest niewłaściwe lub, o ile zostanie wykonane, może spowodować poważne trudności, niezwłocznie informuje o tym swojego bezpośredniego przełożonego w razie potrzeby na piśmie. Jeżeli bezpośredni przełożony potwierdzi polecenie na piśmie, pracownik wykonuje je, ale może zwrócić się o przekazanie sprawy osobie będącej wyżej w hierarchii służbowej. Nie ma obowiązku wykonywania polecenia obejmującego czyn lub zaniechanie wchodzący/e w zakres przepisów prawa karnego.

Podejmując zatrudnienie w SATCEN-ie, każdy pracownik podpisuje następujące oświadczenie:

„Uroczyście zobowiązuję się wykonywać sumiennie, lojalnie i przy zachowaniu pełnej dyskrecji funkcje powierzone mi jako pracownikowi Centrum Satelitarnego Unii Europejskiej (SATCEN-u) i wypełniać te funkcje mając na względzie jedynie dobro SATCEN-u. Zobowiązuję się również nie przyjmować żadnych instrukcji dotyczących wykonywania moich obowiązków od żadnych władz ani organów innych niż SATCEN.”

Pracownicy zachowują się w każdej sytuacji w sposób zgodny z ich statusem przedstawicieli SATCEN-u. Powstrzymują się oni od działań lub czynności, które mogłyby w dowolny sposób naruszyć powagę ich stanowiska lub dobre imię SATCEN-u.

Podczas wykonywania swoich obowiązków pracownicy zachowują się także w sposób obiektywny i bezstronny oraz unikają wszelkich konfliktów interesów, pozorów lub wyobrażeń takich konfliktów.

Pracownicy zachowują całkowitą dyskrecję w odniesieniu do wszelkich spraw odnoszących się do działalności SATCEN-u. Poza sytuacjami, w których wypełniają swoje obowiązki, nie ujawniają żadnych niepublikowanych informacji otrzymanych podczas swojej pracy, chyba że zostaną do tego upoważnieni przez dyrektora. Zakaz ten obowiązuje nadal po zakończeniu pracy w SATCEN-ie.

Pracownik może zostać zobowiązany do naprawienia, w całości lub częściowo, szkody poniesionej przez SATCEN w wyniku umyślnego naruszenia przepisów lub rażącego niedbalstwa ze strony pracownika w trakcie wykonywania przez niego obowiązków lub w związku z ich wykonywaniem, niezależnie od jakiegokolwiek postępowania dyscyplinarnego.

Pracownicy w momencie zatrudnienia zaznajamiają się z rozporządzeniem UE w sprawie przepisów bezpieczeństwa, stosowanych przez SATCEN, jak ustanowiono w decyzji Rady 2013/488/UE (1). Podpisują oświadczenie, w myśl którego przyjmują odpowiedzialność dyscyplinarną i finansową w przypadku naruszenia tego rozporządzenia.

a) Wszyscy pracownicy są zobowiązani do uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego zapewniającego im dostęp do dokumentów niejawnych podczas wykonywania obowiązków. SATCEN składa właściwym organom wniosek o takie poświadczenie. Do czasu uzyskania oficjalnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego dyrektor może udzielić tymczasowego dostępu do informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi unijnymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa.

b) Zgodnie z niniejszym regulaminem pracowniczym i obowiązującymi unijnymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa odnoszącymi się do potrzeby posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, zatrudnienie zostanie potwierdzone dopiero po przyznaniu poświadczenia przez właściwy krajowy organ ds. bezpieczeństwa.

c) Pracownicy niezwłocznie informują urzędnika ds. bezpieczeństwa o podejrzewanej utracie lub narażeniu na szwank bezpieczeństwa informacji niejawnej.

SATCEN zapewnia pomoc pracownikom, którzy z powodu obecnego zatrudnienia lub wykonywania obowiązków w SATCEN-ie bez własnej winy są obiektem gróźb, zniewag, zniesławienia lub ataków. Za wszelkie poniesione szkody materialne może zostać przyznane odszkodowanie, pod warunkiem że:

a) pracownik nie spowodował danej szkody umyślnie ani przez zaniedbanie;

b) nie uzyskano żadnego innego zadośćuczynienia;

c) pracownicy przenieśli na rzecz SATCEN-u wszelkie roszczenia wobec stron trzecich, w szczególności towarzystw ubezpieczeniowych.

Wszelkie decyzje w tej sprawie, z którymi mogłoby wiązać się podjęcie działania lub dokonanie płatności przez SATCEN, należą do dyrektora, który ma swobodę decydowania w sprawie oceny okoliczności sprawy oraz w sprawie formy, jaką powinna przybrać pomoc, a także rodzaju ewentualnego odszkodowania.

Wszystkie prawa, włączając prawo do tytułu, prawa autorskie i prawa patentowe, do każdego rodzaju pracy wykonanej przez pracownika w ramach wykonywania obowiązków służbowych przysługują SATCEN-owi.

a) pracownik nie może bez zgody dyrektora przyjmować od żadnych władz lub z jakiegokolwiek innego źródła spoza SATCEN-u żadnych tytułów, odznaczeń, przywilejów, podarunków ani płatności dowolnego rodzaju, z wyjątkiem sytuacji, gdy otrzymuje je za prace wykonane albo przed jego mianowaniem, albo w okresie urlopu okolicznościowego udzielonego w związku z pełnieniem służby wojskowej lub innej służby państwowej, i o ile są one przyznane w związku z pełnieniem tej służby;

b) pracownicy powstrzymują się od publicznych działań, oświadczeń lub publikacji, jeżeli takie działania, oświadczenia lub publikacje są niezgodne z obowiązkami lub zobowiązaniami urzędnika międzynarodowego lub mogą powodować moralną lub materialną odpowiedzialność SATCEN-u;

c) pracownik mający zamiar podjąć dodatkową działalność, zarobkową lub niezarobkową, lub wykonywać jakiekolwiek zadania poza SATCEN-em, najpierw musi uzyskać zezwolenie dyrektora. Zezwolenia nie udziela się wyłącznie w przypadkach, gdy działalność lub zadanie, o którym mowa, ma taki charakter, że może utrudniać wykonywanie obowiązków pracownika lub jest niezgodne z interesem SATCEN-u;

d) pracownik nie może bezpośrednio lub pośrednio być zaangażowany w działalność przedsiębiorstwa handlowego, jeśli charakter tego zaangażowania mógłby niekorzystnie wpłynąć na jego niezależność w trakcie wykonywania jego obowiązków w SATCEN-ie;

e) jeżeli małżonek lub zarejestrowany partner pracownika prowadzi działalność zarobkową, pracownik informuje o tym dyrektora. W przypadku gdy charakter tej działalności okaże się być nie do pogodzenia z pracą pracownika oraz jeśli pracownik nie jest w stanie zobowiązać się, że działalność ta zostanie zakończona w określonym czasie, dyrektor, po zasięgnięciu opinii komitetu pracowniczego, decyduje, czy pracownik ten powinien nadal zajmować swoje stanowisko, czy też zostać przeniesiony na inne stanowisko.

a) pracownicy, którzy z powodów osobistych chcieliby ubiegać się o urząd publiczny lub polityczny, powiadamiają o tym zamiarze dyrektora;

b) każdy pracownik ubiegający się o urząd publiczny lub polityczny otrzymuje bezpłatny urlop z dniem, w którym według własnego oświadczenia rozpoczyna swoją kampanię wyborczą;

c) pracownik, który zostanie wybrany, występuje o rozwiązanie umowy. Rozwiązanie umowy nie uprawnia go do odszkodowania z tytułu utraty zatrudnienia ani do dodatku z tytułu zatrudnienia na czas określony;

d) pracownik, który nie przyjmie stanowiska publicznego lub politycznego, uprawniony jest do ponownego podjęcia pracy z zachowaniem takiego samego uposażenia i stażu pracy, jakie miał w chwili rozpoczęcia urlopu bezpłatnego;

e) czas spędzony na urlopie bezpłatnym nie jest brany pod uwagę przy określaniu stażu pracy.

TYTUŁ II

STATUS CZŁONKÓW PERSONELU

ROZDZIAŁ I

Przepisy ogólne

Artykuł 3

Przywileje i immunitety

Przywileje i immunitety przyznawane są członkom personelu w interesie SATCEN-u, nie zaś dla ich własnych celów. Nie mogą być wykorzystywane w celu uchylania się od zobowiązań cywilnoprawnych ani jako uzasadnienie dla nieprzestrzegania praw lub przepisów porządkowych w państwie przyjmującym.

O każdym zdarzeniu mającym związek z przywilejami i immunitetami dany członek personelu natychmiast powiadamia dyrektora. W przypadku naruszenia miejscowego prawa dyrektor może podjąć decyzję o uchyleniu przywilejów lub immunitetów, jeżeli uzna to za konieczne.

ROZDZIAŁ II

Rekrutacja i okres zatrudnienia

Artykuł 4

Rekrutacja

1. Oferty zatrudnienia składa dyrektor, z wyjątkiem stanowiska dyrektora. SATCEN jest odpowiedzialny za publikowanie informacji o wolnych stanowiskach.

2. Jeżeli stanowisko jest wolne i nie może być obsadzone wewnętrznie, publikowane jest ogłoszenie o wolnym stanowisku określające zakres obowiązków i kwalifikacji wymaganych w przypadku tego stanowiska.

3. Dyrektor mianuje członków personelu na podstawie kompetencji, według sprawiedliwych i przejrzystych procedur konkursowych.

4. Kandydaci muszą wykazać się gruntowną znajomością jednego z oficjalnych języków instytucji Unii Europejskiej oraz zadowalającą znajomością innego takiego języka w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.

5. Rekrutacja członków personelu ograniczona jest do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej.

6. Członkowie personelu podlegający niniejszemu regulaminowi pracowniczemu przyporządkowywani są do kategorii i grup zaszeregowania organizacji skoordynowanych.

7. Członkowie personelu zatrudniani są na najniższym stopniu w grupie zaszeregowania związanej ze stanowiskiem, które obejmują. W uzasadnionych przypadkach dyrektor może jednak przyznać pracownikowi wyższy stopień.

8. Dyrektor określa, które stanowiska mają zostać obsadzone w wyniku egzaminu wewnętrznego lub konkursu zewnętrznego, oraz określa testy, do których muszą przystąpić kandydaci na poszczególne stanowiska. Członków komisji egzaminacyjnych lub konkursowych wybiera spośród członków personelu SATCEN-u dyrektor, który do komisji może też powołać egzaminatora zewnętrznego.

9. Kandydaci zaproszeni do SATCEN-u na rozmowę kwalifikacyjną lub egzamin uprawnieni są do otrzymania zryczałtowanej kwoty pokrywającej koszty ich podróży i zakwaterowania.

Artykuł 5

Limit wieku dla aktywności zawodowej

Limit wieku dla aktywności zawodowej wyznacza się na koniec miesiąca, w którym członek personelu kończy 65 lat.

W należycie uzasadnionym interesie służby dyrektor może zgodzić się na przedłużenie tego limitu maksymalnie o dodatkowe 12 miesięcy.

Artykuł 6

Badania lekarskie

1. Przed zatrudnieniem członek personelu poddawany jest badaniu lekarskiemu przez lekarza uprawnionego przez SATCEN, stwierdzającego, że jest on odpowiednio sprawny fizycznie, aby wykonywać swoje obowiązki.

2. Członkowie personelu zobowiązani są poddawać się badaniom lekarskim co roku.

3. Lekarz uprawniony przez SATCEN udziela dyrektorowi specjalistycznych porad w sprawie niezdolności któregokolwiek członka personelu do kontynuowania pracy na danym stanowisku.

4. W przypadkach gdy w wyniku badania lekarskiego przewidzianego w ust. 1 i 3 wydana zostanie negatywna opinia lekarska, kandydat lub członek personelu może, w ciągu 20 dni od powiadomienia go o tej opinii przez SATCEN, zwrócić się o rozpatrzenie jego przypadku przez komisję lekarską składającą się z trzech lekarzy, w tym jednego wybranego przez dyrektora, jednego przez członka personelu i jednego przez dwóch innych lekarzy.

5. Komisja lekarska wysłuchuje lekarza, który wydał początkową negatywną opinię. W przypadku gdy komisja lekarska potwierdzi negatywny wynik badania lekarskiego przewidzianego:

a) w ust. 1 – kandydat pokrywa 50 % opłat i kosztów dodatkowych;

b) w ust. 3 – SATCEN próbuje najpierw skierować członka personelu na inne stanowisko odpowiednie dla jego stanu. Jeżeli nie jest to możliwe, SATCEN rozwiązuje z nim umowę z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia; zwołuje się też komisję lekarską w celu określenia jego uprawnień do renty inwalidzkiej na warunkach określonych w zasadach systemu emerytalno-rentowego SATCEN-u.

Artykuł 7

Mianowania

a) członkowie personelu zatrudnieni na stanowiskach stałych mianowani są na początkowy okres czterech lat. W umowie określa się, że nie później niż przed upływem trzeciego roku ich pracy zostaną oni poinformowani o tym, że: (i) ich zatrudnienie nie zostanie przedłużone; lub (ii) ich zatrudnienie zostanie przedłużone na czas nieokreślony; lub (iii) ich zatrudnienie zostanie przedłużone na czas określony, nieprzekraczający czterech lat, jeżeli dyrektor uzna za niewłaściwe zatrudnienie na tym etapie na czas nieokreślony. Nie później niż jeden rok przed wygaśnięciem tego przedłużenia dany członek personelu informowany jest, że jego zatrudnienie nie zostanie przedłużone albo że zostanie przedłużone na czas nieokreślony;

b) umowy członków personelu zatrudnionych na stanowiskach tymczasowych nie mogą być zawierane na okres dłuższy niż cztery lata. Umowy mogą być przedłużone maksymalnie na okres czterech lat;

c) z chwilą zakończenia zatrudnienia członkowie personelu mają prawo do odszkodowania z tytułu utraty zatrudnienia lub dodatku z tytułu umowy na czas określony, obliczonego zgodnie z przepisami załącznika I.

Pierwsze sześć miesięcy umów początkowych stanowi okres próbny biegnący od chwili rozpoczęcia pracy, z zastrzeżeniem następujących przepisów:

a) w przypadku gdy podczas okresu próbnego członek personelu nie może wykonywać swoich obowiązków z powodu choroby lub wypadku przez okres co najmniej jednego miesiąca, dyrektor może przedłużyć okres próbny o odpowiadający tej nieobecności okres czasu; Całkowity czas trwania okresu próbnego nie może w żadnym przypadku przekroczyć 12 miesięcy;

b) z chwilą zakończenia okresu próbnego sporządza się sprawozdanie dotyczące zdolności członka personelu do pełnienia obowiązków związanych ze stanowiskiem, a także jego postawy i wydajności w pracy. Sprawozdanie to podawane jest do wiadomości członka personelu;

c) członek personelu, którego praca nie okazała się odpowiednia dla uzasadnienia pozostawienia go na danym stanowisku, zostaje zwolniony;

d) sprawozdanie dotyczące członka personelu może zostać sporządzone w dowolnej chwili okresu próbnego, jeśli jego praca w oczywisty sposób nie spełnia wymagań. Sprawozdanie to podawane jest do wiadomości danej osoby;

e) na podstawie tego sprawozdania dyrektor może podjąć decyzję o zwolnieniu członka personelu przed upływem okresu próbnego z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia; okres pracy nie może jednak przekroczyć normalnego okresu próbnego;

f) członek personelu zwolniony w trakcie okresu próbnego w następstwie negatywnego sprawozdania nie jest uprawniony do odszkodowania z tytułu dodatku przysługującego z tytułu zatrudnienia na czas określony.

Okres próbny jest integralną częścią okresu umowy początkowej. Jest on uwzględniany przy określaniu stażu pracy i uprawnień emerytalnych.

a) SATCEN może rozwiązać umowę lub jej nie przedłużyć w następujących przypadkach: (i) w rezultacie dyskontynuacji stanowiska przewidzianego w budżecie zajmowanego dotychczas przez członka personelu lub zmiany charakteru obowiązków związanych ze stanowiskiem członka personelu, w wyniku której kwalifikacje i doświadczenie członka personelu okazują się niewystarczające do zajmowania tego stanowiska, a nie można znaleźć dla niego w SATCEN-ie żadnego odpowiedniego alternatywnego stanowiska; (ii) z powodu niedostatecznego wykonywania obowiązków zawodowych członka personelu, należycie udokumentowanych w dwóch kolejnych sprawozdaniach, zgodnie z art. 26; (iii) z powodu fizycznej niezdolności członka personelu do pracy, która to niezdolność wystąpiła w okresie zatrudnienia i która została potwierdzona przez komisję lekarską zgodnie z art. 6 ust. 4; (iv) w wyniku wycofania się z zarządu państwa członkowskiego, którego obywatelem jest dany członek personelu; (v) w wyniku przeniesienia siedziby SATCEN o ponad 100 km od miejsca, w którym członek personelu został zatrudniony, w przypadku gdy odmawia on przeniesienia; (vi) w wyniku wycofania członkowi personelu poświadczenia bezpieczeństwa osobowego z powodów innych niż dyscyplinarne; (vii) w wyniku wszelkich postępowań dyscyplinarnych, które wykazały, że członek personelu popełnił wykroczenie lub ponosi odpowiedzialność, jak określono w rozdziale VII, lub w rezultacie którego członkowi personelu wycofano poświadczenie bezpieczeństwa osobowego. W przypadkach wymienionych w ppkt (i)–(vi) umowę można rozwiązać lub jej nie przedłużać z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia, a w przypadku wymienionym w ppkt (vii) – z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia;

b) członek personelu może rozwiązać swoją umowę, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, z powodów osobistych, bez konieczności ich wyjaśniania.

a) dla członków personelu posiadających umowę na czas nieokreślony: — rozwiązanie umowy przez SATCEN z powodów innych niż dyscyplinarne pociąga za sobą wypłatę odszkodowania zgodnie z warunkami określonymi w załączniku I, — rozwiązanie umowy przez członka personelu pozbawia go uprawnień do odszkodowania z tytułu utraty zatrudnienia;

b) dla członków personelu posiadających umowę na czas określony: — rozwiązanie lub nieprzedłużenie umowy przez SATCEN z powodów innych niż dyscyplinarne pociąga za sobą wypłatę odszkodowania zgodnie z warunkami określonymi w załączniku I, — rozwiązanie umowy lub nieprzyjęcie oferty jej przedłużenia przez członka personelu nie uprawnia go do odszkodowania z tytułu dodatku z tytułu umowy na czas określony.

Jeżeli wymaga tego interes służby, okres wypowiedzenia określony w ust. 3 lit. a) może zostać skrócony przez SATCEN; w takim przypadku członek personelu uprawniony jest do wypłaty dodatkowej kwoty stanowiącej sumę uposażenia i dodatków, które otrzymałby, gdyby faktyczna data wygaśnięcia jego umowy przypadała na koniec sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

Niniejszy ustęp nie ma zastosowania w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn dyscyplinarnych.

ROZDZIAŁ III

Wynagrodzenie i dodatki

Artykuł 8

Przepisy ogólne

1. Wynagrodzenie wypłacane członkom personelu SATCEN-u obejmuje: wynagrodzenie podstawowe, dodatek za pracę poza krajem oraz dodatki rodzinne i socjalne.

Pobory pomniejsza się o składki i potrącenia związane z podatkiem wewnętrznym, systemem emerytalnym i systemem opieki społecznej.

2. Odpowiednią kwotę przelewa się na rachunki bieżące członków personelu nie później niż w ostatnim tygodniu roboczym miesiąca.

3. Członkowie personelu są zobowiązani niezwłocznie informować SATCEN o wszelkich zmianach swojej sytuacji życiowej, które mogą pociągać za sobą skutki finansowe. Zmiany te są brane pod uwagę przy naliczaniu wynagrodzenia od miesiąca następującego po ich zgłoszeniu do działu administracji SATCEN-u; zmian w wynagrodzeniu już wypłaconym nie dokonuje się.

4. Roszczenia wobec SATCEN-u dotyczące wypłaty wynagrodzenia, odszkodowań, dodatków, świadczeń lub innych kwot wynikających z zastosowania regulaminu pracowniczego wygasają po upływie dwóch lat od daty, z którą płatność byłaby należna.

Niemniej jednak wnioski o dodatki przewidziane w regulaminie pracowniczym prowadzą do wstecznej wypłaty odpowiednich kwot datowanych wstecznie nie więcej niż trzy miesiące od daty otrzymania przez SATCEN pisemnego powiadomienia o faktach dających uprawnienia do tych wypłat, do którego załączono stosowną dokumentację.

5. Wniosek o płatność w odniesieniu do roszczenia wobec SATCEN-u przedłożony po wygaśnięciu wyże okresu przedawnienia, określonego w ust. 4 może być wzięty pod uwagę, jeśli opóźnienie spowodowane było wyjątkowymi okolicznościami.

W momencie złożenia wniosku na piśmie przed upływem terminu przedawnienia okres przedawnienia zostaje przerwany.

6. Prawo SATCEN-u do odzyskania wszelkich płatności nienależnie wypłaconych wygasa po upływie dwóch lat od daty stwierdzenia przez SATCEN, że płatność była nienależna.

Nie ma takiego ograniczenia, jeśli przekazano niedokładną informację w wyniku celowego działania lub poważnego zaniedbania.

7. Jeżeli wobec pracownika istnieją nieuregulowane roszczenia za nienależne płatności, zwrotu tych kwot dokonuje się poprzez odliczenia od miesięcznych lub innych płatności należnych zainteresowanemu, biorąc pod uwagę jego sytuację społeczną i finansową.

Artykuł 9

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie podstawowe netto stanowi kwota odpowiadająca grupie zaszeregowania i stopniowi członka personelu wg tabeli zatwierdzanej co roku przez zarząd.

Wynagrodzenie podstawowe brutto stanowi kwota wynagrodzenia podstawowego netto powiększona o podatek wewnętrzny należny od członka personelu.

a) Wynagrodzenie podstawowe i dodatki członka personelu są dostosowywane 1 stycznia zgodnie z zaleceniami Komitetu Koordynacyjnego ds. Wynagrodzeń wydawanymi w odniesieniu do dostosowywania wynagrodzenia i dodatków w danym okresie.

b) Dostosowanie dotyczy wynagrodzenia podstawowego i dodatków wg stawek obowiązujących w dniu 31 grudnia poprzedniego roku.

a) W przypadku wystąpienia wyjątkowych lub nieprzewidzianych okoliczności zarząd SATCEN-u rezerwuje sobie prawo: — do zmniejszenia rocznego dostosowania zalecanego przez Komitet Koordynacyjny ds. Wynagrodzeń do poziomu obowiązującego krajowego wskaźnika cen konsumpcyjnych i do stopniowego wprowadzania lub przełożenia dostosowania na późniejszy okres w roku kalendarzowym, — do zdecydowania, że roczne dostosowanie zalecane przez Komitet Koordynacyjny ds. Wynagrodzeń zostanie zrealizowane częściowo lub wcale, gdy dyrektor stwierdzi, że SATCEN nie może w innym przypadku oczekiwać, że spełni swoje zobowiązania finansowe i zrealizuje podstawowe wymogi operacyjne i rezerwuje sobie także prawo do określenia terminów wypłat wszelkich dostosowań;

b) działania określone w lit. a) podejmowane są zgodnie z mającymi zastosowanie ogólnymi zasadami prawnymi i po przeprowadzeniu stosownych konsultacji (zarząd, dyrektor i komitet pracowniczy SATCEN-u);

c) zarząd SATCEN-u również rezerwuje sobie prawo do określenia, czy można dokonać dostosowania wyrównawczego, dostosowania z mocą wsteczną lub dostosowań sprzyjających podniesieniu konkurencyjności.

Artykuł 10

Dodatek zagraniczny

Dodatek zagraniczny wypłacany jest członkowi personelu, który w chwili początkowego zatrudnienia nie był obywatelem państwa, na którego terytorium znajduje się jego stałe miejsce wykonywania obowiązków służbowych i którego miejsce zwykłego pobytu przez okres co najmniej trzech lat bezpośrednio przed zatrudnieniem przez SATCEN nie znajdowało się na terytorium tego państwa.

Wypłata tego dodatku zostaje wstrzymana, jeżeli członek personelu zostaje przeniesiony do kraju, którego jest obywatelem.

Kwota dodatku naliczana jest zgodnie z załącznikiem II.

W przypadku gdy członek personelu zostaje zatrudniony przez SATCEN bezpośrednio po okresie zatrudnienia przez inną organizację międzynarodową lub organ administracyjny swojego kraju, jest on uprawniony do dodatku zagranicznego, a jego staż pracy w poprzednim miejscu zatrudnienia bierze się pod uwagę przy naliczaniu jego wysokości.

Artykuł 11

Dodatki rodzinne i socjalne

Nie kumuluje się dodatków przewidzianych w niniejszym artykule i podobnych dodatków z innego źródła, do których uprawnione są małżeństwa lub członek personelu stanu wolnego.

Każdy członek personelu, który otrzymuje z innych źródeł krajowych lub międzynarodowych dodatek podobny do dodatków przewidzianych w niniejszym artykule lub którego małżonek, osoby pozostające na jego utrzymaniu lub zarejestrowany partner otrzymuje lub jest uprawniony do otrzymywania takiego dodatku, musi odpowiednio poinformować administrację SATCEN-u, aby można było dokonać odpowiedniego pomniejszenia dodatków przyznawanych mu przez SATCEN.

Każdy członek personelu, który świadomie wprowadza w błąd administrację SATCEN-u lub nie informuje jej o stosownym fakcie i wskutek tego otrzymuje dodatek, do którego nie jest uprawniony lub dodatek w kwocie wyższej niż ta, do której jest uprawniony, narusza niniejszy artykuł i w konsekwencji będzie musiał zwrócić całą nienależnie otrzymaną kwotę i może podlegać środkom dyscyplinarnym.

W przypadkach gdy uprawnienie do dodatków jest nabyte po dacie rozpoczęcia pracy członek personelu otrzymuje je od pierwszego dnia miesiąca, w którym nabył to uprawnienie. Z chwilą utraty tego uprawnienia członek personelu otrzymuje należną kwotę do ostatniego dnia miesiąca, w którym utracił to uprawnienie.

Administracja SATCEN-u uprawniona jest do żądania wszelkich oficjalnych dokumentów lub dokumentacji dowodowej, które uzna za konieczne do określenia prawa do dowolnego dodatku lub pozwalające na jego obliczenia.

a) Dodatek na gospodarstwo domowe przyznaje się i wypłaca co miesiąc każdemu członkowi personelu, który: (i) pozostaje w związku małżeńskim; (ii) jest owdowiały, rozwiedziony, w separacji prawnej lub w stanie wolnym i co najmniej jedna osoba pozostaje na jego utrzymaniu w rozumieniu załącznika III do niniejszego regulaminu pracowniczego; (iii) jest zarejestrowany jako pozostający w konkubinacie, pod warunkiem że: — para przedstawi dokument prawny uznany przez właściwe władze państwa członkowskiego, potwierdzający ich status jako pozostających w konkubinacie, — żadna z osób z pary nie pozostaje w związku małżeńskim ani w innym wolnym związku, — między tymi osobami nie zachodzi następujące pokrewieństwo: rodzic, dziecko, dziadek/babcia, wnuczek/wnuczka, brat, siostra, ciotka, wuj, siostrzeniec, siostrzenica, bratanek, bratanica, zięć, synowa;

b) dodatek ten wynosi 6 % wynagrodzenia podstawowego netto i nie może być niższy niż kwota należna członkom personelu z grupy zaszeregowania B 3 stopień 1;

c) w przypadku: (i) członka personelu pozostającego w związku małżeńskim i niemającego nikogo na utrzymaniu, którego małżonek wykonuje pracę zarobkową, lub (ii) członka personelu zarejestrowanego jako pozostający w konkubinacie, jak określono w lit. a) i nie mającego osób pozostających na utrzymaniu, ale którego partner pracuje zarobkowo, dodatek stanowi różnicę między wynagrodzeniem podstawowym netto grupy zaszeregowania B3, stopień 1 powiększonym o dodatek formalnie przysługujący członkowi personelu, a zarobkami małżonka lub zarejestrowanego partnera. Jeżeli ta druga kwota jest wyższa od tej pierwszej lub jej równa, dodatek nie jest wypłacany.

Dodatek ten nie jest wypłacany członkowi personelu, którego małżonek lub zarejestrowany partner jest członkiem personelu SATCEN-u lub członkiem jednej z organizacji skoordynowanych, a jego wynagrodzenie podstawowe jest wyższe niż danego członka personelu.

a) dodatek na dzieci i inne osoby pozostające na utrzymaniu jest przyznawany i wypłacany co miesiąc każdemu członkowi personelu, który w sposób stały ponosi główne koszty utrzymania dzieci lub innych osób pozostających na utrzymaniu w rozumieniu załącznika III;

b) dodatek jest wypłacany na każdą osobę pozostającą na utrzymaniu w stałej kwocie, wyznaczanej co roku w skali zatwierdzonej przez zarząd;

c) w przypadku gdy oboje małżonkowie lub zarejestrowani partnerzy są zatrudnieni w SATCEN-ie lub jednej z organizacji skoordynowanych, dodatek wypłacany jest na rzecz tego z nich, który otrzymuje dodatek na gospodarstwo domowe lub jego ekwiwalent;

d) definicje i warunki, na jakich przyznawany jest dodatek, są określone w załączniku III.

a) dodatek edukacyjny przysługuje i jest wypłacany co miesiąc każdemu członkowi personelu, który jest uprawniony do otrzymywania dodatku na gospodarstwo domowe i który ma na utrzymaniu dziecko lub dzieci, w rozumieniu załącznika III, w wieku co najmniej trzech lat, które regularnie uczęszcza/uczęszczają w pełnym wymiarze godzin do placówki oświatowej na poziomie przedszkolnym, podstawowym, średnim lub wyższym;

b) dodatek jest równy podwojonej sumie dodatku na dziecko pozostające na utrzymaniu i przysługuje na każde dziecko;

c) na początku każdego roku szkolnego dany członek personelu przedstawia w dziale administracji SATCEN-u całą dokumentację dowodową.

a) dodatek na niepełnosprawne dzieci i inne niepełnosprawne osoby pozostające na utrzymaniu jest przyznawany i wypłacany co miesiąc na niepełnosprawne dzieci lub inne osoby niepełnosprawne pozostające na utrzymaniu każdemu członkowi personelu będącemu nieprzerwanie ich głównym opiekunem. Dziecko lub inna osoba pozostająca na utrzymaniu muszą spełniać kryteria i warunki określone w załączniku III;

b) szczegóły przyznawania i wypłaty dodatku określono w załączniku IV.

a) dodatek mieszkaniowy wypłacany jest co miesiąc członkom personelu z grup zaszeregowania B, C, A 1 i A 2, którzy są najemcami lub podnajemcami opłacającymi czynsz – z wyłączeniem opłat za usługi uznawanych w danym państwie pobytu za obciążające najemcę – który przekracza określoną część ich poborów;

b) sposób obliczania dodatku jest określony w załączniku V;

c) członkowie personelu otrzymujący dodatek niezwłocznie informują kierownika działu administracji o wszelkich zmianach ich sytuacji życiowej mogących wpłynąć na ich uprawnienia do dodatku lub jego wysokość.

Z uwagi na fakt, że placówka służbowa jest oddalona od terenów mieszkalnych, a SATCEN jest położony na terenie bazy wojskowej, nieobsługiwanej przez transport publiczny, członkowie personelu, którzy nie mieszkają na terenie bazy wojskowej, gdzie mieści się SATCEN, otrzymują comiesięczny zryczałtowany dodatek transportowy. Wysokość takiego dodatku określa dyrektor na początku każdego roku kalendarzowego.

Artykuł 12

Dodatek za obowiązki dodatkowe

1. Członek personelu może zostać wezwany do czasowego zajęcia stanowiska w grupie zaszeregowania wyższej niż jego obecna grupa zaszeregowania. Począwszy od drugiego miesiąca po objęciu takiego tymczasowego stanowiska, otrzymuje on dodatek wyrównawczy odpowiadający różnicy między wynagrodzeniem należnym mu z tytułu jego obecnej grupy zaszeregowania i stopnia a wynagrodzeniem, które otrzymywałby z tytułu zaszeregowania na tym stopniu, na którym byłby zaszeregowany, gdyby przyznano mu grupę zaszeregowania odpowiadającą jego tymczasowemu stanowisku.

Okres czasowego przeniesienia nie przekracza jednego roku, z wyjątkiem przypadków, w których dokonano takiego przeniesienia, bezpośrednio lub pośrednio, w celu zastąpienia członka personelu, którego oddelegowano na inne stanowisko, powołano do służby wojskowej lub który jest nieobecny z powodu przedłużającego się zwolnienia lekarskiego.

2. Dyrektor może do niektórych stanowisk indywidualnie przypisać dodatek za odpowiedzialność dodatkową, jeżeli członek personelu musi przyjąć odpowiedzialność za zarządzanie zespołem, w którym co najmniej jeden członek personelu ma taką samą grupę zaszeregowania. Maksymalną wysokość takiego dodatku określa dyrektor na początku każdego roku kalendarzowego.

Artykuł 13

Dodatek na zagospodarowanie i ponowne zagospodarowanie

a) dodatek na zagospodarowanie wypłacany jest członkowi personelu, którego miejsce pobytu w chwili podjęcia zatrudnienia w SATCEN-ie znajdowało się dalej niż 100 kilometrów od placówki służbowej lub gdy jest on przenoszony do nowego miejsca pracy, w związku z czym musi zmienić miejsce zamieszkania;

b) w przypadkach gdy zarówno członek personelu, jak i jego małżonek lub zarejestrowany partner mają prawo do dodatku na zagospodarowanie, taki dodatek wypłacany jest jedynie tej osobie, której wynagrodzenie podstawowe jest wyższe;

c) kwota dodatku równa jest wynagrodzeniu podstawowemu za okres jednego miesiąca;

d) dodatek na zagospodarowanie wypłaca się po przedstawieniu dokumentów potwierdzających fakt, że członek personelu rozpoczął pracę w nowej placówce służbowej;

e) członkowie personelu są zobowiązani do zwrotu połowy dodatku na zagospodarowanie, jeśli zrezygnują z pracy w ciągu dwóch lat od momentu zatrudnienia;

f) dyrektor może wyrazić zgodę na wyjątek od stosowania przepisów dotyczących zwrotu, w przypadku gdy ich ścisłe zastosowanie byłoby szczególnie uciążliwe.

a) członek personelu, który przedstawi dowody potwierdzające zmianę miejsca zamieszkania na położone dalej niż 100 kilometrów od placówki służbowej, uprawniony jest po zakończeniu pracy do dodatku na ponowne zagospodarowanie równemu wynagrodzeniu podstawowemu za okres jednego miesiąca, pod warunkiem że przepracował cztery lata i że nie otrzymuje podobnego dodatku w swoim nowym miejscu zatrudnienia;

b) w przypadkach gdy zarówno członek personelu, jak i jego małżonek lub zarejestrowany partner mają prawo do dodatku na ponowne zagospodarowanie, taki dodatek wypłacany jest jedynie tej osobie, której wynagrodzenie podstawowe jest wyższe;

c) członek personelu, który przepracował więcej niż dwa lata, ale mniej niż cztery lata, uprawniony jest do dodatku na ponowne zagospodarowanie w wysokości proporcjonalnej do czasu trwania jego okresu zatrudnienia;

d) w przypadku śmierci członka personelu dodatek na ponowne zagospodarowanie wypłaca się żyjącemu małżonkowi, zarejestrowanemu partnerowi lub – jeżeli członek personelu nie pozostawił takiej osoby – osobom pozostającym na jego utrzymaniu w rozumieniu załącznika III, nawet jeżeli nie został spełniony wymóg dotyczący czasu trwania okresu zatrudnienia określony w lit. a) niniejszego ustępu;

e) dodatek na ponowne zagospodarowanie jest wypłacany po przedstawieniu dowodów, że członek personelu i jego rodzina lub, w przypadku zmarłego członka personelu, wyłącznie jego rodzina, przeprowadziła się w ciągu sześciu miesięcy od daty zakończenia pracy/śmierci, do miejsca położonego nie mniej niż 100 km od miejsca zatrudnienia członka personelu.

Artykuł 14

Potrącenia

Podatek wewnętrzny wynosi 40 % wynagrodzenia podstawowego dla danej grupy zaszeregowania i stopnia. Kwotę tę dodaje się do wynagrodzenia podstawowego netto w celu obliczenia wynagrodzenia brutto. Kwotę tę wskazuje się na odcinku wypłaty jako comiesięczne potrącenie.

Z poborów członków personelu dokonuje się co miesiąc potrącenia składki w ramach systemu emerytalno-rentowego mającego zastosowanie do członków personelu – w kwocie zatwierdzonej przez organizacje skoordynowane, odpowiadającej określonej wysokości procentowej wynagrodzenia podstawowego netto – i jej przekazania do rezerwowego funduszu emerytalnego SATCEN-u.

Z poborów członków personelu dokonuje się co miesiąc potrącenia na świadczenia z tytułu opieki społecznej. Minimalne świadczenia z tytułu opieki społecznej obejmują opiekę lekarską, zabezpieczenie na wypadek niepełnosprawności/niezdolności do pracy i ubezpieczenie na życie.

Jedną trzecią składki do funduszu świadczeń z tytułu opieki społecznej wpłacają członkowie personelu; pozostałe dwie trzecie wpłaca SATCEN.

Jej wysokość procentową ustala się na początku roku na okres kolejnych 12 miesięcy na podstawie umowy między SATCEN-em a towarzystwem ubezpieczeniowym obsługującym system ubezpieczeń. Potrąconą kwotę dodaje się do składki płaconej przez pracodawcę.

SATCEN opłaca składkę za członków personelu posiadających umowę na czas określony w celu sfinansowania dodatku z tytułu umowy na czas określony.

Stała wysokość składki na ten dodatek wynosi 8,4 % miesięcznego wynagrodzenia podstawowego netto danego członka personelu.

Składka wnoszona jest do funduszu co miesiąc.

Artykuł 15

Zaliczki na poczet wynagrodzenia i ich zwrot

1. O ile dyrektor nie postanowi inaczej, kierownik działu administracji SATCEN-u może, w zależności od dostępnych zasobów gotówkowych, zezwolić na wypłatę oprocentowanych zaliczek na poczet wynagrodzenia dla członków personelu, którzy mają nieprzewidziane problemy finansowe natury osobistej.

2. Kwota tych zaliczek nie może przekroczyć wartości trzymiesięcznego wynagrodzenia podstawowego netto.

3. Zaliczki takie spłaca się w formie comiesięcznych potrąceń z poborów członków personelu; spłata zaliczek musi zostać zakończona w ciągu dziesięciu miesięcy od końca miesiąca, w którym zaliczka została przyznana.

4. Jeśli umowa członka personelu zostanie rozwiązana przed pełną spłatą zaliczek, kwota pozostająca do spłaty staje się natychmiastowo wymagalna. Będzie ona najpierw potrącana z poborów oraz, w razie konieczności, z emerytury, która ma być wypłacana przez SATCEN.

ROZDZIAŁ IV

Koszty podróży

Artykuł 16

Koszty zagospodarowania i wyjazdu

1. Członkowie personelu uprawnieni są do zwrotu kosztów podróży, za siebie oraz zamieszkujących z nimi członków rodziny, z poprzedniego miejsca pracy do siedziby SATCEN-u.

2. Te same uprawnienia przysługują członkom personelu, którzy kończą pracę w SATCEN-ie i wracają do kraju, gdzie zajmowali stanowisko przed rozpoczęciem pracy w SATCEN-ie; alternatywnie, członek personelu otrzymuje kwotę równorzędną, jeżeli przeprowadza się do innego kraju w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia pracy.

3. Zwrotu dokonuje się zgodnie z przepisami załącznika VI sekcja I niniejszego regulaminu pracowniczego.

Artykuł 17

Koszty przeprowadzki

1. Członkowie personelu uprawnieni są do zwrotu kosztów przeprowadzki z ich poprzedniego miejsca wykonywania obowiązków do siedziby SATCEN-u.

2. Te same uprawnienia przysługują członkowi personelu, który kończy pracę w SATCEN-ie i w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia pracy wraca do kraju, gdzie zajmował stanowisko przed rozpoczęciem pracy w SATCEN-ie.

3. Zwrot obejmuje koszty transportu przedmiotów gospodarstwa domowego członków personelu, z wyłączeniem samochodów, łodzi lub innych środków transportu, zgodnie z załącznikiem VI.

4. Zwrotu dokonuje bezpośrednio SATCEN po okazaniu rachunku wystawionego przez przedsiębiorstwo dokonujące przeprowadzki.

Artykuł 18

Podróże służbowe

Członkowie personelu uprawnieni są do zwrotu kosztów poniesionych w związku z wyjazdem służbowym z polecenia dyrektora.

Zwrot obejmuje koszty podróży, zakwaterowania i inne wydatki związane z podróżą poniesione w miejscach, do których członkowie personelu zostali skierowani. Warunki, stawki i inne szczegółowe dane dotyczące zwrotu kosztów określa załącznik VII.

ROZDZIAŁ V

Organizacja wewnętrzna

Artykuł 19

Godziny pracy

1. Członkowie personelu są przez cały czas do dyspozycji SATCEN-u.

2. Zwykły czas pracy członków personelu wynosi 40 godzin tygodniowo, przepracowywanych zgodnie z ogólnym harmonogramem ustalonym przez dyrektora. W tych samych ramach czasowych dyrektor może ustalić godziny pracy określonych grup personelu wykonujących szczególne obowiązki.

3. Z uwagi na wymogi operacyjne i w interesie służby dyrektor, w porozumieniu z kierownikiem działu administracji, może wymagać, by praca odbywała się w systemie zmianowym. Zwykły czas pracy członka personelu tymczasowego wykonującego pracę w systemie zmianowym nie może przekroczyć rocznej sumy godzin zwykłego czasu pracy.

4. Dyrektor może uzgodnić elastyczny system czasu pracy, w przypadku gdy wymaga tego osobista sytuacja członków personelu lub charakter wykonywanej przez nich pracy.

5. Z powodu wymogów służbowych od członka personelu można wymagać, aby pozostawał w gotowości poza zwykłymi godzinami pracy na swoim miejscu pracy lub w swoim miejscu zamieszkania.

6. Praca w godzinach nadliczbowych wykonywana przez członków personelu poza zwykłym czasem pracy określonym w ust. 2 uprawnia ich do odbioru w zamian wolnego czasu w ramach zwykłego czasu pracy lub wynagrodzenia za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych. Jednakże za pracę w godzinach nadliczbowych uznawany jest wyłącznie czas przepracowany za uprzednią zgodą właściwego kierownika działu. Należy dołożyć wszelkich starań, aby pracę w godzinach nadliczbowych ograniczyć do minimum.

Praca w godzinach nadliczbowych uprawnia danego członka personelu:

a) do odbioru w zamian wolnego czasu w ramach zwykłego czasu pracy; lub

b) w przypadku braku możliwości odbioru wolnego czasu z powodu wymogów służbowych wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych oblicza się z zastosowaniem stawki 133 % wynagrodzenia podstawowego.

7. Praca w godzinach nocnych: praca w godzinach od 20.30 do 7.00 opłacana jest według stawek za pracę w godzinach nocnych; jeżeli jednak praca w tych godzinach ma miejsce po dniu pracy bez uprzedniej przerwy, godzin tych nie traktuje się jako pracy w godzinach nocnych, chyba że czas przepracowany w wyżej wymienionym przedziale godzin nie przekracza 90 minut.

a) praca w godzinach nocnych, nieprzekraczająca liczby godzin określonej w ust. 2, uprawnia do dodatkowego wynagrodzenia w wysokości 50 % wynagrodzenia podstawowego;

b) za godziny nadliczbowe przepracowane w godzinach nocnych przysługuje wynagrodzenie według stawki równej 150 % stawki dziennej za pracę w godzinach nadliczbowych.

8. W wyjątkowych okolicznościach, gdy dyrektor uzna, że sytuacja tego wymaga, niektórzy członkowie personelu mogą otrzymać polecenie pracy w weekendy. W takich przypadkach godziny przepracowane uprawniają do odbioru w zamian wolnego czasu w ramach zwykłego czasu pracy lub do wynagrodzenia.

9. Członkom personelu o grupie zaszeregowania A4 lub wyższym pracującym w godzinach nadliczbowych lub nocnych nie przysługuje prawo do rekompensaty ani do wynagrodzenia.

10. Dyrektor ustanawia przepisy wykonawcze w odniesieniu do niniejszego artykułu.

Artykuł 20

Praca w niepełnym wymiarze i telepraca

1. Członek personelu może zwrócić się o zezwolenie na pracę w niepełnym wymiarze lub telepracę.

Dyrektor może udzielić takiego zezwolenia, jeżeli jest to zgodne z interesem służby.

2. SATCEN odpowiada na wniosek członka personelu w ciągu jednego miesiąca.

Artykuł 21

Dni wolne od pracy

Wykaz dni wolnych od pracy sporządza dyrektor, uwzględniając urzędowy wykaz dni ustawowo wolnych od pracy, publikowany corocznie w Boletin Oficial del Estado (BOE) oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Dni ustawowo wolne od pracy nie są odliczane od urlopu rocznego przysługującego członkom personelu. Jeżeli taki dzień wypada w sobotę lub niedzielę, dyrektor może wskazać w zamian inny dzień wolny.

Artykuł 22

Urlop

Członkom personelu przysługuje płatny coroczny urlop wypoczynkowy w wymiarze 2,5 dnia roboczego za każdy pełny miesiąc pracy. Uprawnienia te mają zastosowanie w każdym roku kalendarzowym.

Członkom personelu zatrudnionym między dniem 1 kwietnia a dniem 30 lipca przysługuje 15 dni na poczet urlopu w jego rocznym wymiarze, pod warunkiem że urlop ten zostanie wykorzystany po dniu 30 lipca.

Jeżeli w dniu 31 grudnia członkowi personelu pozostały niewykorzystane dni urlopu, dyrektor lub osoba przez niego upoważniona może zezwolić na przeniesienie 12 dni zaległego urlopu na rok następny. Urlop przeniesiony, lecz niewykorzystany do dnia 30 czerwca zostaje unieważniony.

Członkowie personelu, którzy chcą otrzymać przysługujący im urlop, określony w lit. a), muszą uzyskać uprzednią zgodę dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej.

Rejestr udzielonych urlopów jest przechowywany w dziale administracji SATCEN-u.

Obowiązująca w tym zakresie procedura określona jest w wewnętrznym memorandum podpisywanym przez dyrektora.

Urlop niewykorzystany w chwili odejścia członków personelu z pracy w SATCEN-ie zostaje anulowany. Jednak jeżeli dyrektor poświadczy na piśmie, że z powodu wymogów służbowych członek personelu nie mógł wykorzystać całego urlopu, członkowi personelu przysługuje rekompensata w wysokości jednej trzydziestej miesięcznego wynagrodzenia podstawowego za każdy dzień zaległego urlopu.

a) na wniosek członka personelu dyrektor może udzielić mu urlopu bezpłatnego z przyczyn osobistych, jeżeli jest to zgodne z interesem służby;

b) całkowity czas trwania takiego urlopu nie przekracza jednego roku;

c) w trakcie takiego urlopu członkowi personelu nie przysługuje przeniesienie na wyższy stopień ani do wyższej grupy zaszeregowania; zawieszone zostaje jego członkostwo w funduszu świadczeń z tytułu opieki społecznej przewidziane w art. 8 i 14 oraz ubezpieczenie od ryzyka w ramach systemu. Jednak członek personelu, który nie prowadzi działalności zarobkowej, może, nie później niż jeden miesiąc po miesiącu rozpoczęcia urlopu z przyczyn osobistych, wystąpić o dalsze objęcie systemem ubezpieczenia, pod warunkiem że ponosi swoją część kosztów odpowiednich składek. Członek personelu, który udowodni, że nie może nabywać praw emerytalnych w ramach innego systemu emerytalno-rentowego, może zwrócić się z wnioskiem o kontynuację nabywania praw emerytalnych, pod warunkiem że ponosi swoją część kosztów odpowiednich składek.

Urlopy specjalne przyznaje się niezależnie od corocznego urlopu, w przypadku choroby, urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego, urlopu wychowawczego lub innych sytuacji nadzwyczajnych.

Szczegóły i sposób postępowania określono w załączniku VIII.

Artykuł 23

Urlop z tytułu miejsca pochodzenia

1. Członkowie personelu uprawnieni do dodatku zagranicznego mają prawo do urlopu z tytułu miejsca pochodzenia; wyjątek stanowią członkowie personelu, którzy w chwili podjęcia pracy mieli wyłącznie obywatelstwo kraju zatrudnienia. Zastosowanie mają następujące przepisy:

a) urlop z tytułu miejsca pochodzenia przyznaje się co dwa lata w wymiarze ośmiu dni roboczych, powiększonym o czas potrzebny do odbycia podróży z zastosowaniem najszybszego środka transportu;

b) urlop z tytułu miejsca pochodzenia można wykorzystać sześć miesięcy przed końcem okresu, za który przysługuje;

c) urlop przysługujący za dany dwuletni okres z tytułu miejsca pochodzenia, niewykorzystany w czasie sześciu miesięcy po zakończeniu tego okresu, zostaje anulowany. Data faktycznego rozpoczęcia urlopu z tytułu miejsca pochodzenia w danym dwuletnim okresie nie ma wpływu na datę rozpoczęcia następnego urlopu tego typu;

d) w przypadku gdy każdy z małżonków lub zarejestrowanych partnerów jest zatrudniony w SATCEN-ie i obojgu przysługuje urlop z tytułu miejsca pochodzenia, jest on przyznawany na następujących warunkach: (i) w przypadku gdy państwo ojczyste obojga jest takie samo, każdemu z nich przysługuje prawo do urlopu z tytułu miejsca pochodzenia co dwa lata; urlop ten spędzany jest w państwie ojczystym; (ii) w przypadku gdy ich państwa pochodzenia są różne, każdemu z nich przysługuje co dwa lata urlop z tytułu miejsca pochodzenia spędzany przez każdego z nich w ich odpowiednim państwie pochodzenia; (iii) dzieci pozostające na utrzymaniu danej pary oraz, w stosownych przypadkach, osoba towarzysząca dzieciom uprawnione są tylko do jednego urlopu z tytułu miejsca pochodzenia co dwa lata; w przypadku gdy państwa pochodzenia rodziców są różne, urlop ten można spędzić w dowolnym z nich.

2. Członek personelu przebywający na urlopie z tytułu miejsca pochodzenia uprawniony jest, zgodnie z procedurami określonymi w art. 18, do zwrotu kosztów podróży w obie strony poniesionych przez niego, jego dzieci oraz, jeżeli otrzymuje dodatek na gospodarstwo domowe, jego małżonka lub zarejestrowanego partnera, natomiast nie przysługuje mu dzienna dieta za czas spędzony w podróży.

3. Członkom personelu, którzy nie wykorzystają urlopu z tytułu miejsca pochodzenia, nie przysługuje z tego tytułu żadna rekompensata.

4. Urlop z tytułu miejsca pochodzenia przyznaje się na następujących warunkach:

a) członek personelu musi zobowiązać się na piśmie do spędzenia urlopu w państwie będącym oficjalnie jego państwem pochodzenia;

b) członek personelu musi zobowiązać się na piśmie, że nie zrezygnuje z pracy w SATCEN-ie w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu okresu, za który przysługuje urlop z tytułu miejsca pochodzenia (bez względu na faktyczny termin rozpoczęcia urlopu);

c) kierownik działu musi potwierdzić, że według wszelkiego prawdopodobieństwa nie będzie wymagana obecność członka personelu w pracy w okresie wnioskowanego urlopu z tytułu miejsca pochodzenia.

Niespełnienie warunków określonych w lit. a) pociąga za sobą obowiązek zwrotu na rzecz SATCEN-u przez danego członka personelu wszystkich płatności otrzymanych w związku z urlopem z tytułu miejsca pochodzenia i może również pociągnąć za sobą odjęcie dni przyznanego urlopu rocznego z tytułu miejsca pochodzenia od niewykorzystanego urlopu z tytułu miejsca pochodzenia. Dyrektor może podjąć decyzję o odstępstwie od przepisów zawartych w lit. b) oraz c), jeżeli uzna, że ich ścisłe zastosowanie byłoby niesprawiedliwe wobec danego członka personelu lub naraziłoby go na szczególne trudności.

ROZDZIAŁ VI

Sprawozdania i awans

Artykuł 24

Przepisy ogólne

1. Praca wszystkich członków personelu, z wyjątkiem dyrektora, wykonana poprzedniego roku, oceniana jest najpóźniej do dnia 31 marca każdego roku.

Sprawozdania zawierają uwagi dotyczące względnej biegłości członków personelu i stwarza okazję do wyrażenia członkom personelu uznania lub, przeciwnie, do udzielenia im ostrzeżenia z racji niedociągnięć, w celu podniesienia jakości ich pracy.

2. Sprawozdania dotyczą ogólnych osiągnięć odnoszących się do stanowiska zajmowanego przez danego członka personelu i wartości SATCEN-u (praca zespołowa, zaangażowanie, doskonałość i proaktywność). Całkowita ocena podsumowywana jest na formularzu sprawozdania rocznego przechowywanym w aktach osobowych członka personelu.

3. W przypadku gdy sprawozdanie wskazuje na niedostateczne wykonywanie obowiązków, dyrektor może poprosić o dodatkowe sprawozdanie cząstkowe po sześciu miesiącach.

Artykuł 25

Procedura

1. Dyrektor wyznacza członków personelu odpowiedzialnych za przygotowanie sprawozdania dotyczącego pracy personelu podlegającego im w pełni lub częściowo.

2. Każdy członek personelu osobiście odbywa rozmowę z członkiem personelu odpowiedzialnym za jego sprawozdanie. Członek personelu zostaje powiadomiony o rocznej ocenie swojej pracy i podpisuje formularz sprawozdania, poświadczając tym samym otrzymanie tej informacji.

3. Sprawozdanie roczne jest aktem administracyjnym do użytku wewnętrznego. Nie można się od niego odwoływać do żadnych organów zewnętrznych.

4. Po przygotowaniu wszystkich sprawozdań dyrektor zwołuje działającą pod jego przewodnictwem komisję ds. awansów, w której skład wchodzą wszyscy członkowie personelu, którzy sporządzili co najmniej jedno sprawozdanie.

Dyrektor przyjmuje regulamin wewnętrzny komisji ds. awansów.

Artykuł 26

Postępowanie po złożeniu sprawozdania

1. Komisja ds. awansów może zaproponować dyrektorowi jeden z następujących środków, aby wynagrodzić członków personelu szczególnie dobrze wykonujących swoje obowiązki:

a) przyznanie premii finansowej;

b) wyjątkowy awans na wyższy stopień;

c) awans do następnej wyższej grupy zaszeregowania, pod warunkiem że pozwala na to dane stanowisko przewidziane w budżecie.

2. Nieprzychylne sprawozdanie może uzasadnić pozostawienie członka personelu na dotychczas zajmowanym stopniu przez kolejny rok.

3. Dwa lub większa liczba kolejnych nieprzychylnych sprawozdań może uzasadniać rozwiązanie lub nieprzedłużenie umowy.

4. Jeżeli dodatkowe sprawozdanie cząstkowe, o którym mowa w art. 24 ust. 3, nie wskazuje na żadną poprawę w wykonywaniu obowiązków przez członka personelu, dyrektor może podjąć jeden z następujących środków:

a) pozostawić członka personelu na dotychczas zajmowanym stopniu przez kolejnych dwanaście miesięcy;

b) rozwiązać umowę z członkiem personelu zgodnie z art. 7 pkt 3.

5. Wysokość premii finansowej przewidzianej w ust. 1 i pozostałe przepisy wykonawcze w odniesieniu do niniejszego artykułu określa dyrektor na początku każdego roku budżetowego.

ROZDZIAŁ VII

Środki dyscyplinarne

Artykuł 27

Środki dyscyplinarne

1. Każdy przypadek nieprzestrzegania przez obecnego lub byłego członka personelu, zarówno przez działanie umyślne, jak i przez zaniedbanie z jego strony, obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu pracowniczego jest podstawą do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego.

2. W przypadku gdy dyrektor uzyska informacje o okolicznościach dowodzących niedopełnienia obowiązków w rozumieniu ust. 1, może wszcząć dochodzenie administracyjne, aby ustalić, czy takie niedopełnienie obowiązków miało miejsce.

3. Przepisy, procedury i środki dyscyplinarne oraz przepisy obejmujące postępowanie administracyjne określono w załączniku IX.

ROZDZIAŁ VIII

Odwołania i komisja odwoławcza

Artykuł 28

Odwołania

1. Każda osoba, do której ma zastosowanie niniejszy regulamin pracowniczy, może wystąpić do dyrektora o podjęcie decyzji jej dotyczącej w sprawach objętych niniejszym regulaminem pracowniczym. Dyrektor powiadamia daną osobę o swojej umotywowanej decyzji w terminie dwóch miesięcy od daty złożenia wniosku. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za dorozumianą decyzję odmowną, przeciwko której można wnieść zażalenie zgodnie z kolejnymi ustępami.

2. Każda osoba, do której stosuje się niniejszy regulamin pracowniczy, może złożyć dyrektorowi zażalenie na akt, który ma dla niej niekorzystne skutki, zarówno w przypadku, w którym dyrektor wydał decyzję, jak i w przypadku, w którym nie przyjął środka przewidzianego w niniejszym regulaminie pracowniczym. Zażalenie musi zostać złożone w terminie trzech miesięcy. Termin złożenia zażalenia rozpoczyna swój bieg:

a) w dniu opublikowania danego aktu, jeżeli dotyczy on środka o charakterze ogólnym;

b) w dniu powiadomienia zainteresowanej osoby o wydanej decyzji, ale nie później niż w dniu, w którym osoba ta otrzymała takie powiadomienie, jeżeli zastosowany środek dotyczy określonej osoby; jeżeli jednak akt wywierający niekorzystne skutki dla określonej osoby zawiera również zażalenie przeciwko innej osobie, w odniesieniu do tej drugiej osoby termin rozpoczyna swój bieg od daty otrzymania przez tę osobę powiadomienia o tym akcie, ale nie później niż w dniu jego opublikowania;

c) w dniu, w którym wygasł termin wyznaczony na udzielenie odpowiedzi, w przypadku gdy zażalenie dotyczy dorozumianej decyzji odrzucającej wniosek przewidziany w ust. 1.

3. Dyrektor powiadamia daną osobę o swojej umotywowanej decyzji w terminie jednego miesiąca od daty złożenia zażalenia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uważa się za dorozumianą decyzję odmowną, przeciwko której można wnieść odwołanie na podstawie ust. 5.

W przypadku odpowiedzi negatywnej członek personelu może zwrócić się z wnioskiem o mediację. Mediacja nie jest obowiązkowa.

4. Dyrektor wyznacza mediatora na okres trzech lat, który może być przedłużony.

Mediator musi być wykwalifikowanym, niezależnym ekspertem prawnym.

Dyrektor i dany członek personelu udostępniają mu wszystkie dokumenty, które uznaje on za niezbędne do zbadania sprawy.

Mediator przedstawia swoje wnioski w ciągu 15 dni od dnia, w którym został poinformowany o sprawie.

Wnioski te nie są wiążące dla dyrektora ani dla członka personelu.

Koszty mediacji ponosi SATCEN, jeśli dyrektor odrzuci wnioski mediatora; jeśli to członek personelu odmawia przyjęcia wyników ustaleń, ponosi on 50 % kosztów.

5. Po wyczerpaniu możliwości postępowania w pierwszej instancji (odwołanie wewnętrzne w trybie administracyjnym), członkowie personelu mogą odwoływać się do komisji odwoławczej SATCEN-u.

Skład komisji, jej sposób działania i konkretne procedury określono w załączniku X.

6. Decyzje komisji odwoławczej są wiążące dla obu stron. Nie przysługuje od nich odwołanie. Komisja odwoławcza może:

a) uchylić lub podtrzymać zaskarżone decyzje;

b) zarządzić, w niektórych przypadkach, wypłatę na rzecz członka personelu odszkodowania za szkody materialne poniesione przez niego od dnia, w którym uchylona decyzja stała się skuteczna;

c) zarządzić także, w granicach określonych przez komisję odwoławczą, zwrot przez SATCEN uzasadnionych kosztów poniesionych przez skarżącego, jak również kosztów podróży i utrzymania przesłuchanych świadków. Koszty te oblicza się na podstawie art. 18 i załącznika VII do niniejszego regulaminu pracowniczego.

ROZDZIAŁ IX

Systemy emerytalno-rentowe

Artykuł 29

Systemy emerytalno-rentowe

1. Przepisy i warunki zawarte w zasadach systemu emerytalno-rentowego SATCEN-u stosowane są do członków personelu SATCEN-u, zgodnie z zasadami systemu emerytalno-rentowego organizacji skoordynowanych. Nowy system emerytalno-rentowy SATCEN-u stosuje się do członków personelu, którzy rozpoczęli pracę po dniu 30 czerwca 2005 r.

2. Wszystkie składki pochodzące od personelu i SATCEN-u poczynione z zastosowaniem ust. 1, utrzymują emerytalny fundusz rezerwowy i są zarządzane zgodnie z przepisami finansowymi SATCEN-u.

ROZDZIAŁ X

Oddelegowanie członków personelu SATCEN-u

Artykuł 30

Oddelegowanie członków personelu SATCEN-u

Oddelegowany członek personelu to członek personelu, który na mocy decyzji dyrektora został oddelegowany w interesie służby, aby czasowo zajmować stanowisko poza SATCEN-em.

Oddelegowanie w interesie służby podlega następującym zasadom:

a) decyzję o oddelegowaniu podejmuje dyrektor po wysłuchaniu danego członka personelu;

b) okres trwania oddelegowania określa dyrektor;

c) pod koniec każdego sześciomiesięcznego okresu dany członek personelu może złożyć wniosek o zakończenie oddelegowania;

d) oddelegowany członek personelu uprawniony jest do otrzymywania zróżnicowanych wypłat, w przypadku gdy łączne wynagrodzenie przysługujące na stanowisku, na które został oddelegowany, jest niższe niż wynagrodzenie przysługujące mu zgodnie z jego grupą zaszeregowania i stopniem w SATCEN-ie; jest on również uprawniony do zwrotu wszystkich kosztów dodatkowych związanych z jego oddelegowaniem;

e) oddelegowany członek personelu nadal wpłaca składki na fundusz emerytalny na podstawie wynagrodzenia za aktywne zatrudnienie zgodnie z jego grupą zaszeregowania i stopniem w SATCEN-ie;

f) oddelegowany członek personelu zachowuje swoje stanowisko, prawo do awansu na wyższy stopień oraz uprawnienia do promocji;

g) po zakończeniu oddelegowania członek personelu zostaje przywrócony na poprzednio zajmowane stanowisko.

TYTUŁ III

PRZEPISY MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO PERSONELU MIEJSCOWEGO

Artykuł 31

Przepisy ustawowe

Personel miejscowy to personel pomocniczy zatrudniany co do zasady na krótki okres. Osoby te nie mają statusu personelu międzynarodowego i podlegają całkowicie przepisom ustawowym i wykonawczym obowiązującym w państwie przyjmującym, w którym są one zatrudnione. Zastosowanie mają następujące przepisy:

a) personel miejscowy to pracownicy, którzy nie zajmują stanowisk określonych w wykazie członków personelu SATCEN-u;

b) z zastrzeżeniem przepisów niniejszego tytułu, warunki zatrudnienia personelu miejscowego, a w szczególności: (i) warunki zawierania i rozwiązywania z nimi umowy o pracę; (ii) ich urlop; oraz (iii) ich wynagrodzenie; określa SATCEN na podstawie obowiązujących przepisów i zwyczajów miejsca, w którym personel miejscowy ma wykonywać swoje obowiązki;

c) personel miejscowy podlega tytułowi I i następującym przepisom tytułu II: (i) rozdział II: art. 5 (limit wieku do celów zatrudnienia) i art. 6 (badania lekarskie); (ii) rozdział III: art. 15 (zaliczki na poczet wynagrodzenia i ich zwrot); (iii) rozdział IV: art. 18 (podróże służbowe); (iv) rozdział V: art. 19 (godziny pracy) i art. 21 (dni wolne od pracy); (v) rozdział VII: art. 27 (środki dyscyplinarne) i załącznik IX (postępowanie dyscyplinarne); oraz wszelkim przepisom opartym na powyższych.

Artykuł 32

Zabezpieczenie społeczne

W odniesieniu do zabezpieczenia społecznego, SATCEN odpowiada za udział pracodawcy w składkach na zabezpieczenie społeczne na mocy przepisów obowiązujących w miejscu, gdzie personel miejscowy ma wykonywać swoje obowiązki.

Artykuł 33

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie personelu miejscowego określane jest w umowie; składa się na nie miesięczne wynagrodzenie netto, z wyłączeniem wszelkich dodatków, niezależnie od sytuacji rodzinnej lub socjalnej danej osoby.

2. Ponieważ personel miejscowy nie korzysta z systemu emerytalno-rentowego, z jego wynagrodzenia nie są potrącane związane z tym składki.

3. Na początku roku wynagrodzenie personelu miejscowego zostaje zwiększone o taki sam procent, określany przez zarząd, co wynagrodzenie członków personelu.

TYTUŁ IV

REPREZENTACJA PRACOWNIKÓW

Artykuł 34

Reprezentacja pracowników

1. Komitet pracowniczy reprezentuje wszystkich pracowników SATCEN-u, zgodnie z definicją w art. 1.

2. Komitet pracowniczy wybierany jest przez pracowników SATCEN-u w głosowaniu tajnym na okres dwóch lat.

3. Komitet pracowniczy:

a) broni interesów zawodowych wszystkich pracowników SATCEN-u;

b) składa propozycje służące polepszeniu warunków pracy wszystkich pracowników;

c) składa wnioski w sprawie działalności socjalnej, kulturalnej i sportowej pracowników;

d) reprezentuje wszystkich pracowników przed stowarzyszeniami pracowniczymi innych organizacji międzynarodowych.

4. Zakres uprawnień do wykonania niniejszego artykułu zatwierdzany jest przez dyrektora po konsultacjach z komitetem pracowniczym.

(1) Decyzja Rady 2013/488/UE z dnia 23 września 2013 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE (Dz.U. L 274 z 15.10.2013, s. 1).