UMOWA
między Uni ąEuropejsk ąa Królestwem Norwegii w sprawie procedur bezpiecze ństwa przy
wymianie informacji niejawnych
KRÓLESTWO NORWEGII,
z jednej strony, orazUNIA EUROPEJSKA, zwana dalej UE, reprezentowana przez Prezydencj ęRady Unii Europejskiej,
z drugiej strony,ZWANE DALEJ STRONAMI,UZNAJ ĄC,że Królestwo Norwegii i UE posiadaj ąwspólne cele wzmocnienia w łasnego bezpiecze ństwa we wszystkich
aspektach i zapewnienia swoim obywatelom wysokiego poziomu bezpiecze ństwa osobistego w ramach bezpiecze ństwa
ogólnego;
UZNAJ ĄC,że Królestwo Norwegii i UE zgadzaj ąsię,że nale ży rozwin ąćkonsultacje i wspó łprac ęmiędzy nimi
w kwestiach wspólnych interesów zwi ązanych z bezpiecze ństwem;
UZNAJ ĄC,że w tym kontek ście istnieje sta ła potrzeba wymiany informacji niejawnych mi ędzy Królestwem Norwegii a
UE;
UWZGL ĘDNIAJ ĄC,żep e łna i skuteczna wspó łpraca i konsultacje mog ąwymaga ćzarówno dost ępu do informacji i
materia łów niejawnych Królestwa Norwegii i UE jak i wymiany informacji niejawnych i zwi ązanych z nimi materia łów
między Królestwem Norwegii a UE;
ŚWIADOMI, że taki dost ęp i wymiana informacji niejawnych i zwi ązanych z nimi materia łów wymaga odpowiednich
środków bezpiecze ństwa;
UZGODNILI, CO NAST ĘPUJE:
Artyku ł1
W celu osi ągnięcia celów wzmocnienia bezpiecze ństwa ka żdej
ze Stron we wszystkich aspektach niniejsza Umowa stosuje si ę
do informacji lub materia łów niejawnych we wszelkiej postaci,
przekazywanych lub wymienianych mi ędzy Stronami.
Artyku ł2
Dla celów niniejszej Umowy informacje niejawne okre śla si ę
jako wszelkie informacje (mianowicie –wiedz ę, która mo że
byćprzekazywana w dowolnej formie) lub materia ły wymaga-
jące ochrony przed nieupowa żnionym ujawnieniem i zaklasyfi-
kowane jako niejawne w klasyfikacji bezpiecze ństwa (dalej
„informacje niejawne ”).
Artyku ł3
Dla celów niniejszej Umowy „UE”oznacza Rad ęUnii Europej-
skiej (dalej „Radę”), Sekretarza Generalnego/Wysokiego Przedsta-
wiciela i Sekretariat Generalny Rady oraz Komisj ęWspólnot
Europejskich (zwan ądalej „Komisj ąEuropejsk ą”).Artyku ł4
Każda Strona:
a) chroni i zabezpiecza informacje niejawne podlegaj ące niniej-
szej Umowie, przekazane lub wymienione przez drug ą
Stron ę;
b) zapewnia, że informacje lub materia ły niejawne b ędące
przedmiotem niniejszej Umowy, przekazane lub wymie-nione, nadal podlegaj ąklasyfikacji bezpiecze ństwa przy-
znanej im przez Stron ęprzekazuj ącą. Strona przyjmuj ąca
chroni i zabezpiecza informacje niejawne zgodnie z proce-durami ustalonymi przez w łasne przepisy dotycz ące bezpie-
czeństwa informacji lub materia łów posiadaj ących równo-
ważną klasyfikacj ę bezpiecze ństwa, wyszczególnione
w uzgodnieniach dotycz ących bezpiecze ństwa, które maj ą
byćsporz ądzone stosownie do art. 11 i 12;
c) nie u żywa takich informacji niejawnych b ędących przed-
miotem niniejszej Umowy do celów innych ni żprzewi-
dziane przez organ zastrzegaj ący i tych celów, w jakich
informacja jest dostarczona lub skierowana w drodzewymiany;PL 9.12.2004 Dziennik Urz ędowy Unii Europejskiej L 362/29
d) nie ujawni informacji niejawnych b ędących przedmiotem
niniejszej Umowy osobom trzecim, lub jakiejkolwiek insty-tucji lub podmiotowi UE nie wymienionemu w art. 3 bezuprzedniej zgody organu zastrzegaj ącego.
Artyku ł5
1. Informacje niejawne mog ąbyćujawnione lub wydane
zgodnie z zasad ąkontroli organu zastrzegaj ącego przez jedn ą
Stron ę,„Stron ęprzekazuj ącą”, drugiej Stronie, „Stronie otrzymu-
jącej”.
2. W celu wydania informacji innym odbiorcom ni żStrony
niniejszej Umowy, decyzja o ujawnieniu lub przekazaniu infor-macji niejawnych zostaje podj ęta przez Stron ęotrzymuj ącąpo
uzyskaniu zgody Strony przekazuj ącej, zgodnie z zasad ą
kontroli przez organ zastrzegaj ący okre ślonąw jej przepisach
o bezpiecze ństwie.
3. W celu wykonania ust. 1 i 2 żadne ogólne udost ępnianie
nie jest dopuszczane, chyba że Strony ustanowi ły i przyj ęły
procedury odno śnie niektórych kategorii informacji, odpowiada-
jących ich wymaganiom operacyjnym.
Artyku ł6
Każda ze Stron oraz ich podmioty, jak okre ślono w art. 3,
posiadaj ąorganizacj ębezpiecze ństwa i programy bezpiecze ń-
stwa, oparte na podstawowych zasadach i minimalnych standar-dach bezpiecze ństwa wdra żanych do systemów bezpiecze ństwa
Stron, ustanawianych stosownie do art. 11 i 12, w celu zagwa-rantowania, że do informacji i materia łów niejawnych b ędących
przedmiotem niniejszej Umowy stosowany jest równowa żny
poziom bezpiecze ństwa.
Artyku ł7
1. Strony zapewniaj ą,że wszystkie osoby, które dla wykony-
wania swoich urz ędowych obowi ązków wymagaj ądostępu do
informacji niejawnych, albo których obowi ązki lub funkcje
mog ądawa ćdostęp do takich informacji niejawnych, dostarczo-
nych lub wymienionych na mocy niniejszej Umowy, zostan ą
odpowiednio sprawdzone pod wzgl ędem bezpiecze ństwa
przed uzyskaniem dost ępu do takich informacji.
2. Procedury sprawdzenia pod wzgl ędem bezpiecze ństwa
mająna celu okre ślenie, czy jednostka, uwzgl ędniaj ąc jej lojal-
ność, wiarygodno śći solidno ść,m o żem i e ćdostęp do infor-
macji niejawnych.Artyku ł8
Strony zapewni ąwzajemn ąpomoc w odniesieniu do bezpie-
czeństwa informacji niejawnych b ędących przedmiotem niniej-
szej Umowy oraz spraw b ędących przedmiotem wspólnego
zainteresowania w dziedzinie bezpiecze ństwa. Organy okre ślone
w art. 11 przeprowadz ąwzajemne konsultacje i kontrole w celu
oceny skuteczno ści uzgodnie ńdotycz ących bezpiecze ństwa w
ramach ich odpowiedniego zakresu obowi ązków, które maj ą
byćustalone stosownie do art. 11 i 12.
Artyku ł9
1. Dla celów niniejszej Umowy
a) W odniesieniu do UE,
wszelka korespondencja jest wysy łana do Rady na nast ępu-
jący adres:
Rada Unii Europejskiej
Chief Registry OfficerRue de la Loi/Wetstraat, 175B-1048 Brussels.
Wszelka korespondencja zostanie przekazana przez Chief
Registry Officer Rady do Pa ństw Cz łonkowskich i Komisji
Europejskiej, z zastrze żeniem ust. 2.
b) W odniesieniu do Królestwa Norwegii,
wszelka korespondencja b ędzie adresowana do Chief Registry
Officer Ministerstwa Spraw Zagranicznych Norwegii i prze-
kazywana przez Przedstawicielstwo Norwegii przy UniiEuropejskiej pod nast ępującym adresem:
Przedstawicielstwo Norwegii przy Unii Europejskiej
Registry OfficerRue Archimède/Archimedesstraat, 17B-1000 Brussels
2. Wyj ątkowo, korespondencja jednej Strony, która dost ępna
jest tylko dla specjalnych w łaściwych urz ędników, organów lub
służb tej Strony mo że, ze wzgl ędów operacyjnych, by ćadreso-
wana i by ćdostępna tylko dla tych specjalnych w łaściwych
urzędników, organów lub s łużb drugiej Strony konkretnie
wyznaczonych jako odbiorcy, uwzgl ędniaj ąc ich uprawnienia i
zgodnie z zasad ąwiedzy koniecznej. W przypadku Unii Euro-
pejskiej taka korespondencja mo żeb y ćprzekazywana przez
Chief Registry Officer Rady.PL L 362/30 Dziennik Urz ędowy Unii Europejskiej 9.12.2004
Artyku ł10
Ministerstwo Obrony Norwegii oraz Sekretarze Generalni Rady i
Komisji Europejskiej sprawuj ąnadzór na wykonaniem niniejszej
Umowy.
Artyku ł11
W celu wykonania niniejszej Umowy:
1) Organ Bezpiecze ństwa Narodowego Norwegii, dzia łającw
imieniu rz ądu Norwegii i pod jego zwierzchnictwem, jest
odpowiedzialny za opracowanie uzgodnie ńdotycz ących
bezpiecze ństwa dla ochrony i zabezpieczenia informacji
niejawnych przekazanych Królestwu Norwegii w ramach
niniejszej Umowy.
2) Biuro Bezpiecze ństwa Sekretariatu Generalnego Rady UE pod
kierownictwem i w imieniu Sekretarza Generalnego Rady,działając w imieniu Rady i pod jej zwierzchnictwem, jest
odpowiedzialne za opracowania ustale ńdotycz ących bezpie-
czeństwa w celu ochrony i zabezpieczenia informacji niejaw-
nych dostarczonych do UE w ramach niniejszej Umowy.
3) Dyrekcja Bezpiecze ństwa Komisji Europejskiej, dzia łającw
imieniu Komisji Europejskiej i pod jej zwierzchnictwem,jest odpowiedzialna za opracowanie uzgodnie ńdotycz ących
bezpiecze ństwa w celu ochrony i zabezpieczenia informacji
niejawnych przekazanych lub wymienionych w ramachniniejszej Umowy w obr ębie Komisji Europejskiej i na jej
terenie.
Artyku ł12
Uzgodnienia dotycz ące bezpiecze ństwa, które maj ąbyćustalone
stosownie do art. 11 w porozumieniu pomi ędzy trzema zain-
teresowanymi Urz ędami, b ędąokre ślały normy wzajemnej
ochrony informacji niejawnych w ramach niniejszej Umowy.Dla UE normy te podlegaj ązatwierdzeniu przez Komitet
Bezpiecze ństwa Rady.
Artyku ł13
Organy okre ślone w art. 11 ustanawiaj ąprocedury, które maj ą
byćstosowane w przypadku udowodnionego lub podejrzewa-
nego naruszenia wymogów bezpiecze ństwa informacji niejaw-
nych b ędących przedmiotem niniejszej Umowy.Artyku ł14
Przed dostarczeniem informacji niejawnych b ędących przed-
miotem niniejszej Umowy mi ędzy Stronami, organy odpowie-
dzialne za bezpiecze ństwo okre ślone w art. 11 musz ązgodzi ć
się,że Strona otrzymuj ąca jest zdolna do ochrony i zabezpie-
czenia informacji b ędących przedmiotem niniejszego Porozu-
mienia w sposób zgodny z uzgodnieniami, które maj ąbyć
ustanowione na mocy art. 11 i 12.
Artyku ł15
Niniejsza Umowa w żaden sposób nie uniemo żliwia Stronom
zawierania innych umów odnosz ących si ędo dostarczania lub
wymiany informacji niejawnych b ędących przedmiotem niniej-
szej Umowy pod warunkiem, że nie s ąone w sprzeczno ści z
postanowieniami niniejszej Umowy.
Artyku ł16
Wszelkie ró żnice miedzy Uni ąEuropejsk ąa Królestwem
Norwegii powsta łe w wyniku interpretacji lub zastosowania
niniejszej Umowy zostan ąrozwi ązane drog ąnegocjacji mi ędzy
Stronami.
Artyku ł17
1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w pierwszym dniu
pierwszego miesi ąca po dokonaniu wzajemnych notyfikacji
Stron o zako ńczeniu niezb ędnych procedur wewn ętrznych.
2. Niniejsza Umowa mo żeb y ćpoddana przegl ądowi w celu
rozwa żenia mo żliwych zmian na wniosek którejkolwiek ze
Stron.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy zostan ądokonane na
piśmie i w drodze wspólnego porozumienia Stron. Zmiany
wchodz ąwżycie po dokonaniu wzajemnej notyfikacji przewi-
dzianej w ust. 1.
Artyku ł18
Niniejsza Umowa mo żeb y ćwypowiedziana przez ka żdąze
Stron w formie pisemnego zawiadomienia o wypowiedzeniu
dostarczonego drugiej Stronie. Wypowiedzenie takie staje si ę
skuteczne sze śćmiesi ęcy po otrzymaniu zawiadomienia przez
drug ąStron ę, ale nie ma wp ływu na wcze śniej podj ęte zobo-
wiązania zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy. W
szczególno ści, wszelkie informacje niejawne przekazane lub
wymienione stosownie do niniejszej Umowy b ędąnadal chro-
nione zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.PL 9.12.2004 Dziennik Urz ędowy Unii Europejskiej L 362/31
W DOWÓD CZEGO niżej podpisani, odpowiednio nale życie umocowani, podpisali niniejsz ąUmow ę.
Sporz ądzono w Brukseli, dnia 22 listopada 2004 r. w dwóch egzemplarzach w j ęzyku angielskim.
W imieniu Królestwa Norwegii
 W imieniu Unii Europejskiej
PL L 362/32 Dziennik Urz ędowy Unii Europejskiej 9.12.2004