PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 293/37

DECYZJA RADY STOWARZYSZENIA UE-LIBAN NR 1/2012

z dnia 17 września 2012 r.

w sprawie ustanowienia regulaminu Rady Stowarzyszenia

(2012/655/UE)

RADA STOWARZYSZENIA UE-LIBAN,

uwzględniając Układ eurośródziemnomorski ustanawiający stowarzyszenie między Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Libańską, z drugiej strony (1) (zwany dalej „Układem”), w szczególności jego art. 74–81,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Układ wszedł w życie w dniu 1 kwietnia 2006 r.

(2) Art. 75 Układu przewiduje przyjęcie przez Radę Stowarzyszenia swojego regulaminu.

(3) W związku z tym przyjąć należy regulamin Rady Stowarzyszenia,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł 1

Przewodnictwo

Radzie Stowarzyszenia przewodniczy rotacyjnie przez okres 12 miesięcy przedstawiciel Prezydencji Rady Unii Europejskiej w imieniu Unii i jej państw członkowskich oraz przedstawiciel rządu Republiki Libańskiej. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.

Artykuł 2

Posiedzenia

Rada Stowarzyszenia odbywa regularnie raz do roku posiedzenia na poziomie ministerialnym. Jeżeli strony wyrażą na to zgodę, możliwe jest zorganizowanie specjalnych sesji Rady Stowarzyszenia, na wniosek którejkolwiek ze stron.

O ile strony nie uzgodnią inaczej, każda sesja Rady Stowarzyszenia odbywa się w zwykłym miejscu posiedzeń Rady Unii Europejskiej w dniu uzgodnionym przez obydwie strony.

Posiedzenia Rady Stowarzyszenia zwoływane są wspólnie przez sekretarzy Rady Stowarzyszenia w porozumieniu z przewodniczącym Rady Stowarzyszenia.

Artykuł 3

Pełnomocnictwo

Jeżeli członkowie Rady Stowarzyszenia nie mogą uczestniczyć w posiedzeniu, mogą być reprezentowani przez przedstawicieli. Jeżeli członek Rady Stowarzyszenia chce być reprezentowany przez przedstawiciela, musi przekazać przewodniczącemu imię i nazwisko przedstawiciela przed posiedzeniem, na którym ma być reprezentowany.

Przedstawiciel członka Rady Stowarzyszenia wykonuje wszystkie prawa tego członka.

Artykuł 4

Delegacja

Członkom Rady Stowarzyszenia mogą towarzyszyć urzędnicy.

Przed każdym posiedzeniem przewodniczący jest informowany o planowanym składzie delegacji każdej ze stron.

W posiedzeniach Rady Stowarzyszenia w roli obserwatora może uczestniczyć przedstawiciel Europejskiego Banku Inwestycyjnego w przypadku zamieszczenia w porządku obrad kwestii dotyczących Banku.

Rada Stowarzyszenia może na podstawie umowy pomiędzy stronami zaprosić do uczestnictwa w posiedzeniach osoby niebędące jej członkami celem uzyskania od nich informacji w konkretnych sprawach.

Artykuł 5

Sekretariat

Urzędnik Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej oraz urzędnik Ambasady Republiki Libańskiej w Brukseli działają wspólnie jako sekretarze Rady Stowarzyszenia.

Artykuł 6

Korespondencja

Korespondencję zaadresowaną do Rady Stowarzyszenia przesyła się przewodniczącemu Rady Stowarzyszenia na adres Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej.

Obydwaj sekretarze zapewniają przekazanie korespondencji przewodniczącemu Rady Stowarzyszenia oraz, w stosownych przypadkach, przekazywanie jej innym członkom Rady Stowarzyszenia. Korespondencję do przekazania należy przesyłać do Sekretariatu Generalnego Komisji Europejskiej, stałych przedstawicielstw państw członkowskich oraz do Ambasady Republiki Libańskiej w Brukseli.

Komunikaty przewodniczącego Rady Stowarzyszenia przesyła się adresatom w dwóch wyżej wspomnianych sekretariatach i, w stosownych przypadkach, przekazuje je innym członkom Rady Stowarzyszenia na adresy wskazane w akapicie drugim.

Artykuł 7

Jawność

Posiedzenia Rady Stowarzyszenia są niejawne, chyba że postanowiono inaczej.

Artykuł 8

Porządek posiedzeń

1. Przewodniczący sporządza tymczasowy porządek obrad każdego posiedzenia. Sekretarze Rady Stowarzyszenia przekazują go adresatom, o których mowa w art. 6, najpóźniej 15 dni przed terminem rozpoczęciem posiedzenia.

Tymczasowy porządek obrad obejmuje zagadnienia, w związku z którymi przewodniczący otrzymał wnioski o włączenie do porządku obrad najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem posiedzenia, z zastrzeżeniem, że takie zagadnienia nie zostaną umieszczone w tymczasowym porządku obrad, o ile najpóźniej w dniu wysłania porządku obrad sekretarzom nie zostanie przekazana dokumentacja uzupełniająca.

Rada Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Punkt nieobjęty tymczasowym porządkiem obrad może zostać umieszczony w porządku obrad, jeżeli strony wyrażą na to zgodę.

2. Przewodniczący może, w porozumieniu ze stronami, skrócić okres ustanowiony w ust. 1 w celu uwzględnienia wymagań dotyczących konkretnego przypadku.

Artykuł 9

Protokół

Obydwaj sekretarze sporządzają projekty protokołów z każdego posiedzenia.

W protokole zasadniczo zostają ujęte, w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad:

a) dokumentacja przedstawiona Radzie Stowarzyszenia;

b) oświadczenia, o których wpisanie wnioskują członkowie Rady Stowarzyszenia;

c) podjęte decyzje, przyjęte oświadczenia oraz zatwierdzone wnioski.

Projekty protokołów przekazywane są Radzie Stowarzyszenia do zatwierdzenia. Zatwierdza się je w okresie sześciu miesięcy od każdego posiedzenia Rady Stowarzyszenia. Z chwilą zatwierdzenia protokół podpisuje przewodniczący oraz obydwaj sekretarze. Protokół zostaje złożony w archiwach Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej; każdemu z adresatów, o których mowa w art. 6, przesłana zostaje poświadczona kopia protokołu.

Artykuł 10

Decyzje i zalecenia

1. Rada Stowarzyszenia przyjmuje decyzje i zalecenia w drodze wzajemnego porozumienia stron.

W okresie pomiędzy posiedzeniami Rada Stowarzyszenia może przyjmować decyzje lub zalecenia w drodze procedury pisemnej, jeżeli obydwie strony wyrażą na to zgodę.

2. Decyzje i zalecenia Rady Stowarzyszenia w rozumieniu art. 76 Układu są zatytułowane odpowiednio „decyzja” i „zalecenie”, po których następuje numer sygnatury, data ich przyjęcia oraz streszczenie ich przedmiotu. Każda decyzja określa datę jej wejścia w życie.

Decyzje i zalecenia Rady Stowarzyszenia podpisuje przewodniczący, potwierdzają je za zgodność obydwaj sekretarze.

Decyzje i zalecenia przesyła się na każdy z adresów określonych w art. 6.

Rada Stowarzyszenia może podjąć decyzję o zleceniu opublikowania jej decyzji i zaleceń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz Dzienniku Urzędowym Republiki Libańskiej.

Artykuł 11

Języki

Językami urzędowymi Rady Stowarzyszenia są języki urzędowe obu stron.

Jeżeli Rada nie postanowi inaczej, Rada Stowarzyszenia prowadzi posiedzenia w oparciu o dokumentację sporządzoną w tych językach.

Artykuł 12

Wydatki

Unia Europejska i Republika Libańska pokrywają swoje wydatki, które ponoszą w związku z uczestnictwem w posiedzeniach Rady Stowarzyszenia, zarówno w odniesieniu do wynagrodzeń personelu, kosztów podróży i diet, jak i wydatków pocztowych i telekomunikacyjnych.

Wydatki związane z tłumaczeniami ustnymi posiedzeń, tłumaczeniami pisemnymi i reprodukcją dokumentów ponosi Unia Europejska, z wyjątkiem wydatków związanych z tłumaczeniem ustnym na język arabski i z tego języka, które to wydatki pokrywa Republika Libańska.

Inne wydatki związane z materialną stroną organizacji posiedzeń ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzeń.

Artykuł 13

Komitet Stowarzyszenia

1. Radzie Stowarzyszenia w wykonywaniu obowiązków pomaga Komitet Stowarzyszenia. W skład Komitetu wchodzą przedstawiciele Komisji Europejskiej i przedstawiciele członków Unii Europejskiej, z jednej strony, oraz przedstawiciele rządu Republiki Libańskiej, z drugiej strony.

2. Komitet Stowarzyszenia przygotowuje posiedzenia i obrady Rady Stowarzyszenia, wykonuje, jeżeli jest to stosowne, decyzje Rady Stowarzyszenia oraz, w sposób ogólny, zapewnia ciągłość stosunków stowarzyszeniowych i sprawne funkcjonowanie Układu. Bada każdą sprawę przekazaną mu przez Radę Stowarzyszenia, a także każdą inną sprawę, która może pojawić się w bieżącej realizacji Układu. Przedkłada Radzie Stowarzyszenia do zatwierdzenia wnioski lub wszelkie projekty decyzji/zaleceń.

3. W przypadku gdy Układ przewiduje obowiązek lub możliwość konsultacji, konsultacja ta może odbyć się w ramach Komitetu Stowarzyszenia. Konsultacja może być kontynuowana w Radzie Stowarzyszenia, jeżeli obydwie strony wyrażą na to zgodę.

4. Regulamin Komitetu Stowarzyszenia jest dołączony do niniejszej decyzji.

Artykuł 14

Wejście w życie

Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

Sporządzono w Brukseli dnia 17 września 2012 r. W imieniu Rady Stowarzyszenia UE-Liban C. ASHTON Przewodniczący

(1) Dz.U. L 143 z 30.5.2006, s. 2.