III. WYMIANA LISTÓW
Wymiana listów mi ędzy Uni ąEuropejsk ąa Republik ąBułgarii oraz Rumuni ąw sprawie
procedury informowania i konsultacji w celu przyj ęcia pewnych decyzji i innych środków
podejmowanych w okresie poprzedzaj ącym przyst ąpienie
List nr 1
Szanowny Panie,Mam zaszczyt nawi ązaćdo kwestii dotycz ącej procedury informowania i konsultacji w celu przyj ęcia
pewnych decyzji i innych środków podejmowanych w okresie poprzedzaj ącym przyst ąpienie Pana
państwa do Unii Europejskiej podniesionej w ramach negocjacji w sprawie rozszerzenia.
Niniejszym potwierdzam, że Unia Europejska jest w stanie zgodzi ćsięna tak ąprocedur ę, na warunkach
określonych w za łączniku do niniejszego listu, która mog łaby by ćstosowana ze skutkiem od dnia
1p aździernika 2004 roku.
Byłbym zobowi ązany za potwierdzenie, i żPański Rz ąd zgadza si ęz treściąniniejszego listu.
Zp o w a żaniem,
List nr 2
Szanowny Panie,Mam zaszczyt potwierdzi ćotrzymanie Pana listu o nast ępującej tre ści:
„Mam zaszczyt nawi ązać
do kwestii dotycz ącej procedury informowania i konsultacji w celu
przyjęcia pewnych decyzji i innych środków podejmowanych w okresie poprzedzaj ącym
przyst ąpienie Pana pa ństwa do Unii Europejskiej podniesionej w ramach negocjacji w sprawie
rozszerzenia.
Niniejszym potwierdzam, że Unia Europejska jest w stanie zgodzi ćsięna tak ąprocedur ę,n a
warunkach okre ślonych w za łączniku do niniejszego listu, która mog łaby by ćstosowana ze
skutkiem od dnia 1 pa ździernika 2004 roku.
Byłbym zobowi ązany za potwierdzenie, i żPański Rz ąd zgadza si ęz treściąniniejszego listu. ”
Mam zaszczyt potwierdzi ć,iżmój Rz ąd zgadza si ęz treściątego listu.
Zp o w a żaniem,21.6.2005 PL Dziennik Urz ędowy Unii Europejskiej L 157/393
ZAŁĄCZNIK
Procedura informowania i konsultacji w celu przyj ęcia pewnych decyzji i innych środków podejmowanych
w okresie poprzedzaj ącym przyst ąpienie
I.
1. W celu zapewnienia, i żRepublika Bu łgarii oraz Rumunia, dalej zwane „Państwami przyst ępującymi ”są
odpowiednio informowane, podaje si ędo ich wiadomo ści wszelkie propozycje, komunikaty, zalecenia oraz
inicjatywy mog ące doprowadzi ćdo podj ęcia decyzji przez instytucje lub organy Unii Europejskiej, po
przekazaniu ich do Rady.
2. Konsultacje odbywaj ąsięna uzasadniony wniosek Pa ństwa przyst ępującego, w którym okre śla ono wyra źnie
swoje interesy jako przysz łego cz łonka Unii oraz swoje uwagi.
3. Decyzje o charakterze administracyjnym co do zasady nie stanowi ąpodstawy wszcz ęcia konsultacji.
4. Konsultacje odbywaj ąsięw ramach Komitetu Tymczasowego z łożonego z przedstawicieli Unii i Pa ństw
przyst ępujących. O ile Pa ństwo przyst ępujące nie wniesie uzasadnionego sprzeciwu, konsultacje mog ąodbyćsię
w drodze wymiany wiadomo ści przesy łanych drog ąelektroniczn ą; w szczególno ści dotyczy to konsultacji
w zakresie wspólnej polityki zagranicznej i bezpiecze ństwa.
5. Ze strony Unii, cz łonkami Komitetu Tymczasowego s ączłonkowie Komitetu Sta łych Przedstawicieli lub osoby
przez nich wyznaczone. W stosownych przypadkach cz łonkami mog ąbyćczłonkowie Komitetu Politycznego
i Bezpiecze ństwa. Do udzia łu w pracach zapraszana jest Komisja.
6. Komitet Tymczasowy wspierany jest przez sekretariat, b ędący Sekretariatem Konferencji, którego funkcjono-
wanie zostanie w tym celu przed łużone.
7. Konsultacje odbywaj ąsięco do zasady niezw łocznie po uzyskaniu wspólnych wytycznych w wyniku prac
przygotowawczych przeprowadzanych na poziomie unijnym celem podj ęcia decyzji lub przyj ęcia wspólnych
stanowisk przez Rad ę, umo żliwiających efektywne przeprowadzenie tych konsultacji.
8. Je żeli po zako ńczeniu konsultacji pozostaj ąpoważne trudno ści, na żądanie Pa ństwa przyst ępującego, sprawa
może zosta ćpodniesiona na szczeblu ministerialnym.
9. Powy ższe postanowienia maj ąodpowiednie zastosowanie do decyzji Rady Gubernatorów Europejskiego Banku
Inwestycyjnego.
10. Procedury ustalone w powy ższych ust ępach stosuje si ędo wszelkich decyzji podejmowanych przez Pa ństwa
przyst ępujące, które mog ąmiećwpływ na zobowi ązania wynikaj ące z ich statusu przysz łych cz łonków Unii.
II.
11. Unia oraz Republika Bu łgarii i Rumunia podejmuj ąniezbędneśrodki w celu zapewnienia mo żliwie jak
największej zbie żności momentu wej ścia w życie Traktatu o Przyst ąpieniu z ich przyst ąpieniem do umów lub
konwencji okre ślonych w artykule 3 ust ęp 3, w artykule 6 ust ęp 2 i w artykule 6 ust ęp 6 Protoko łu dotycz ącego
warunków i uzgodnie ńw sprawie przyj ęcia Republiki Bu łgarii i Rumunii do Unii Europejskiej oraz w artykule 3L 157/394 PL Dziennik Urz ędowy Unii Europejskiej 21.6.2005
ustęp 3, w artykule 6 ust ęp 2 i w artykule 6 ust ęp 6 Aktu dotycz ącego warunków przyst ąpienia Republiki
Bułgarii i Rumunii, zgodnie z warunkami okre ślonymi w tym Protokole oraz w tym Akcie.
12. W zakresie, w jakim umowy lub konwencje mi ędzy Pa ństwami Cz łonkowskimi istniej ąjedynie w formie
projektów i prawdopodobnie nie b ędąmogły zosta ćpodpisane w okresie poprzedzaj ącym przyst ąpienie, po
podpisaniu Traktatu o Przyst ąpieniu, zgodnie z odpowiednimi procedurami Pa ństwa przyst ępujące zostan ą
zaproszone do udzia łu w pracach nad przygotowaniem tych projektów w duchu wspó łpracy i w sposób
ułatwiaj ący ich zako ńczenie.
13. W odniesieniu do negocjacji ze stronami protoko łów, o których mowa w artykule 6 ust ęp 2, akapit drugi
Protoko łu dotycz ącego warunków i uzgodnie ńw sprawie przyj ęcia Republiki Bu łgarii i Rumunii do Unii
Europejskiej oraz w artykule 6 ust ęp 2 akapit drugi Aktu dotycz ącego warunków przyst ąpienia Republiki
Bułgarii i Rumunii, przedstawiciele Pa ństw przyst ępujących b ędąwłączeni w prace w charakterze
obserwatorów, wraz z przedstawicielami obecnych Pa ństw Cz łonkowskich.
14. Niektóre niepreferencyjne umowy zawarte przez Wspólnot ę, pozostaj ące w mocy po dniu przyst ąpienia, mog ą
byćdostosowywane lub zmieniane w celu uwzgl ędnienia rozszerzenia Unii. Powy ższe dostosowywania lub
zmiany b ędąnegocjowane przez Wspólnot ęwspólnie z przedstawicielami Pa ństw przyst ępujących, zgodnie
z procedur ą, o której mowa w poprzednim ust ępie.
III.
15. W odpowiednim czasie instytucje sporz ądząteksty, o których mowa w artyku łach 58 i 60 Protoko łu
dotycz ącego warunków i uzgodnie ńw sprawie przyj ęcia Republiki Bu łgarii i Rumunii do Unii Europejskiej oraz
w artyku łach 58 i 60 Aktu dotycz ącego warunków przyst ąpienia Republiki Bu łgarii i Rumunii. W tym celu
Rządy Republiki Bu łgarii i Rumunii terminowo przeka żąinstytucjom t łumaczenia tych tekstów.21.6.2005 PL Dziennik Urz ędowy Unii Europejskiej L 157/395