19.

Strefa bezpieczeństwa zawiera następujące wyposażenie: a) pomieszczenie do sprawdzania bezpiecznego dostępu (SAS), zainstalowane zgodnie z technicznymi środkami bezpieczeństwa, określonymi w zasadach postępowania. Dostęp do tego pomieszczenia jest rejestrowany. SAS spełnia wysokie normy w zakresie identyfikacji osób i umożliwia rejestrację wejść, nadzór wideo, a także zapewnia bezpieczne miejsce do deponowania przedmiotów osobistych niedozwolonych w bezpiecznych czytelniach (telefony, długopisy itp.); b) pomieszczenie do komunikacji, służące do przekazywania i otrzymywania informacji niejawnych, w tym zaszyfrowanych informacji niejawnych, zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa 3 i odnośnymi zasadami postępowania; c) bezpieczne archiwum, w którym zatwierdzone i certyfikowane pojemniki są używane osobno dla informacji opatrzonych klauzulą tajności na poziomie RESTREINT UE/EU RESTRICTED, CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET EU/EU SECRET lub równoważną. Informacje opatrzone klauzulą tajności na poziomie TRES SECRET UE/EU TOP SECRET lub równoważną są przechowywane w oddzielnym pomieszczeniu w specjalnym certyfikowanym pojemniku. Jedynym dodatkowym wyposażeniem w tym oddzielnym pomieszczeniu jest pomocnicze biurko do obsługi archiwum przez CIU; d) pomieszczenie do rejestracji, wyposażone w narzędzia niezbędne do zapewnienia rejestracji na papierze lub elektronicznie, a zatem wyposażone w niezbędny bezpieczny sprzęt do instalacji odpowiedniego CIS. Jedynie w pomieszczeniu do rejestracji może znajdować się zatwierdzony i akredytowany sprzęt kopiujący (do robienia kopii w formie papierowej lub elektronicznej). Zasady postępowania określają, jaki sprzęt kopiujący jest zatwierdzony i akredytowany. Pomieszczenie do rejestracji umożliwia także niezbędne przechowywanie i wykorzystywanie akredytowanego wyposażenia koniecznego do oznaczania, kopiowania i rozsyłania informacji niejawnych w formie fizycznej, według poziomu niejawności. CIU określa całe akredytowane wyposażenie, które jest następnie akredytowane przez SAA, zgodnie z opinią otrzymaną od IAOA. W pomieszczeniu do rejestracji znajduje się także akredytowana niszczarka, zatwierdzona dla najwyższego poziomu niejawności, opisana w zasadach postępowania. Tłumaczenie pisemne informacji niejawnych opatrzonych klauzulą tajności na poziomie CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL SECRET EU/EU SECRET lub TRES SECRETUE/EU TOP SECRET lub równoważnej jest dokonywane w pomieszczeniu do rejestracji przy użyciu odpowiedniego akredytowanego systemu. W pomieszczeniu do rejestracji znajdują się stanowiska pracy dla maksymalnie dwóch tłumaczy pisemnych jednocześnie dla tego samego dokumentu. Obecny jest pracownik CIU. e) czytelnia, służąca indywidualnemu zapoznaniu się z informacjami niejawnymi przez należycie uprawnioną osobę. Czytelnia jest wystarczająco duża dla dwóch osób, łącznie z pracownikiem CIU obecnym przez cały czas zapoznawania się z treścią dokumentu. Poziom bezpieczeństwa tego pomieszczenia jest odpowiedni dla zapoznawania się z informacjami opatrzonymi klauzulą tajności na poziomie CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL SECRET EU/EU SECRET lub TRES SECRETUE/EU TOP SECRET lub równoważnej. Czytelnia może być wyposażona w urządzenie TEMPEST umożliwiające w miarę potrzeby zapoznanie się z informacjami drogą elektroniczną, zgodnie z poziomem niejawności danych informacji. f) sala posiedzeń, mogąca pomieścić do 25 osób w celu omówienia informacji opatrzonych klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL oraz SECRET EU/EU SECRET lub równoważną. Sala posiedzeń jest wyposażona w niezbędną bezpieczną i certyfikowaną infrastrukturę techniczną do tłumaczenia ustnego na i z maksymalnie dwóch języków. Salę posiedzeń można wykorzystywać także na dodatkową czytelnię do indywidualnego zapoznawania się z informacjami. W wyjątkowych przypadkach CIU może zezwolić więcej niż jednej upoważnionej osobie na zapoznanie się z informacjami niejawnymi, o ile poziom upoważnienia i konieczność zaznajomienia się z informacjami są takie same dla wszystkich osób w pomieszczeniu. Nie zezwala się więcej niż czterem osobom jednocześnie na zapoznawanie się z informacjami niejawnymi. Liczba obecnych pracowników CIU jest zwiększona. g) bezpieczne pomieszczenia techniczne zawierające całe wyposażenie techniczne, związane z bezpieczeństwem całej strefy bezpieczeństwa, a także bezpieczne serwery IT.