Het procesbelang van een verzoeker moet, op straffe van afdoening zonder beslissing, blijven bestaan tot aan de uitspraak van de rechterlijke beslissing, hetgeen veronderstelt dat de uitkomst van het beroep in het voordeel kan zijn van de partij die het heeft ingesteld. In dit verband kan een door de adressaat van een handeling ingestelde vordering tot nietigverklaring worden voortgezet door diens rechtsopvolger onder algemene titel, met name indien een natuurlijke persoon overlijdt. Evenzo kan de rechtsopvolger onder algemene titel een vordering tot vergoeding van de door de overledene beweerdelijk geleden immateriële schade voortzetten wanneer laatstgenoemde vóór zijn overlijden het voordeel van die vordering voor zichzelf heeft opgeëist, zodat die vordering op de dag van de erfopvolging tot zijn vermogen behoorde.

Het belang bedoeld in artikel 4, lid 1, onder b), van verordening nr. 1049/2001 behoeft immers weliswaar geen bescherming wat de aanvrager van de toegang betreft, maar moet worden beschermd wat derden betreft, overeenkomstig de bepalingen van verordening nr. 45/2001 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. In dit verband blijkt uit artikel 8, onder b), van verordening nr. 45/2001 dat het aan degene die om een doorgifte van persoonsgegevens verzoekt staat, aan te tonen dat deze noodzakelijk is. Indien dit is aangetoond, staat het vervolgens aan de betrokken instelling om na te gaan of er geen reden bestaat om aan te nemen dat de betrokken doorgifte de rechtmatige belangen van de betrokkene zou kunnen schaden.

Aangezien verordening nr. 1049/2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie tot doel heeft eenieder toegang tot documenten te verzekeren, wordt een document dat openbaar is gemaakt krachtens de bepalingen van die verordening voor iedereen beschikbaar. In dit verband is het juist dat de openbaarmaking van persoonsgegevens die uitsluitend de betrokken aanvrager van de toegang betreffen, niet kan worden uitgesloten op de grond dat zij de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de integriteit van het individu ondermijnt, maar dat is niet het geval voor een verzoek om toegang tot persoonsgegevens die niet uitsluitend de aanvrager betreffen.

De bescherming van het grondrecht op eerbiediging van het privéleven houdt onder meer in dat elke natuurlijke persoon zich ervan kan vergewissen dat zijn persoonsgegevens nauwkeurig zijn en rechtmatig worden verwerkt. Om de nodige controles te kunnen verrichten, beschikt de betrokkene over het recht op toegang tot de hem betreffende gegevens die het voorwerp van een verwerking vormen. Dit recht op toegang is met name noodzakelijk om de betrokkene in staat te stellen, in voorkomend geval van de verwerkingsverantwoordelijke de rectificatie, uitwissing of afscherming van die gegevens te verkrijgen en bijgevolg gebruik te maken van het recht om te eisen dat de hem betreffende beoordelingen na een bepaalde periode worden gewist, dat wil zeggen vernietigd.

Wanneer het in het kader van een verzoek om toegang tot persoonsgegevens teneinde in voorkomend geval te kunnen verzoeken om rectificatie of uitwissing gaat om persoonsgegevens die betrekking hebben op zowel de aanvrager als derden, moeten de conflicterende rechtmatige belangen van de verschillende betrokkenen tegen elkaar worden afgewogen om vast te stellen of er een hoger belang bestaat dat de weigering om de aanvrager toegang tot deze persoonsgegevens te verlenen, rechtvaardigt. Wanneer de gegevens zijn gevraagd voor het begrip van de beschuldigingen van de betrokken instelling aan het adres van de aanvrager na een klacht van een derde, kan deze instelling in haar besluit niet, volledigheidshalve, wijzen op het feit dat de persoon die de klacht tegen de aanvrager heeft ingediend, uit angst voor represailles niet wil dat de litigieuze persoonsgegevens ter kennis van de aanvrager worden gebracht.

(zie punten 102, 106, 108)