NL Publicatieblad van de Europese Unie C 151/15

INFORMATIENOTA

Verordening (EG) nr. 428/2009 van de Raad van 5 mei 2009 tot instelling van een communautaire regeling voor controle op de uitvoer, de overbrenging, de tussenhandel en de doorvoer van producten voor tweeërlei gebruik (1) — Informatie betreffende de maatregelen die door de lidstaten zijn vastgesteld overeenkomstig de bijlagen IIb tot en met IIf

2013/C 151/10

In de bijlagen IIb tot en met IIf van Verordening (EG) nr. 428/2009, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 1232/2011 van de Raad, is bepaald dat elke exporteur die een algemene uitvoervergunning van de EU (EUGEA) gebruikt, de bevoegde autoriteiten van de lidstaat waar hij gevestigd is, in kennis stellen van het eerste gebruik van de vergunning binnen 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer plaatsvindt, dan wel, op verzoek van de bevoegde autoriteit van de lidstaat waar de exporteur gevestigd is, vóór het eerste gebruik van deze vergunning. In de bijlagen IIb tot en met IIf van Verordening (EG) nr. 428/2009 is ook vastgelegd dat de lidstaten de Commissie op de hoogte moeten stellen van het kennisgevingsmechanisme dat is gekozen voor het eerste gebruik van algemene uitvoervergunningen van de EU nrs. EU002 tot en met EU006. Daarnaast bieden de bijlagen IIb tot en met IIf de lidstaten de mogelijkheid om andere voorwaarden te stellen, zoals registratie van exporteurs en rapportageverplichtingen. De Commissie maakt deze informatie openbaar in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie.

1. DOOR DE LIDSTATEN VERSTREKTE INFORMATIE OVER HET KENNISGEVINGSMECHANISME DAT VOOR HET EERSTE GEBRUIK VAN ALGEMENE UITVOERVERGUNNINGEN VAN DE EU Nrs. EU002, EU003, EU004, EU005 EN EU006 IS GEKOZEN

De „gebruiksvoorwaarden en eisen” van de algemene uitvoervergunningen van de EU nrs. EU002 tot en met EU006 verplichten de Commissie de maatregelen die de lidstaten voor het eerste gebruik van deze vergunningen hebben gekozen, bekend te maken. In de tabel hieronder staat een overzicht van de maatregelen die door de lidstaten zijn genomen en waarvan zij kennisgeving hebben gedaan bij de Commissie. Daarna volgt een gedetailleerde uiteenzetting van de maatregelen, zoals die ter kennis van de Commissie zijn gebracht.

Lidstaat Mechanisme om kennis te geven van het eerste gebruik van algemene uitvoervergunningen van de EU nrs. EU002, EU003, EU004, EU005 en EU006 BELGIË voor het eerste gebruik van deze vergunning BULGARIJE uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden TSJECHIË uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden DENEMARKEN uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden DUITSLAND uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden ESTLAND voor het eerste gebruik van deze vergunning IERLAND uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden GRIEKENLAND uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden SPANJE uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden FRANKRIJK voor het eerste gebruik van deze vergunning ITALIË voor het eerste gebruik van deze vergunning CYPRUS uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden LETLAND uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden LITOUWEN uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden LUXEMBURG voor het eerste gebruik van deze vergunning HONGARIJE voor het eerste gebruik van deze vergunning MALTA uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden NEDERLAND voor het eerste gebruik van deze vergunning OOSTENRIJK voor het eerste gebruik van deze vergunning POLEN uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden PORTUGAL uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden ROEMENIË uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden SLOVENIË uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden SLOWAKIJE uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden FINLAND uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden ZWEDEN uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden VERENIGD KONINKRIJK uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden

1.1. België

Het eerste gebruik van de algemene uitvoervergunningen van de EU is onderworpen aan de voorwaarden van voorafgaande registratie en kennisgeving die door middel van een specifiek formulier, dat beschikbaar is op de website van de bevoegde vergunningverlenende autoriteit, moeten plaatsvinden:

— Vlaams Gewest: http://www.vlaanderen.be/csg

— Waals Gewest: http://economie.wallonie.be/Licences_armes/2U/Types_licences.html

— Brussels Hoofdstedelijk Gewest: (in voorbereiding)

Overeenkomstig de nationale bestuurlijke praktijk wordt de registratie voorafgaand aan het eerste gebruik van een EUGEA gedaan.

Bovendien moeten de exporteurs de vergunningverlenende autoriteit jaarlijks informatie verstrekken over de uitgevoerde producten voor tweeërlei gebruik, de hoeveelheden, de details over exporteur/eindgebruiker en het eindgebruik. Dit kan in de vorm van een verslag worden gedaan.

Aanvullende rapportageverplichtingen vereisen de opslag (voor ten minste drie jaar) van commerciële documenten betreffende de uitvoer in het kader van EUGEA's (d.w.z. facturen, manifesten, etc.).

1.2. Bulgarije

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

1.3. Tsjechië

Het eerste gebruik van de algemene uitvoervergunningen van de EU is onderworpen aan de voorwaarde van registratie bij het ministerie van Industrie en Handel krachtens sectie 6 van Wet nr. 594/2004 Coll. De exporteur dient het aantal relevante EAGEA's aan te geven. Het ministerie bevestigt de registratie van de exporteur binnen tien dagen na de datum van de schriftelijke indiening.

Overeenkomstig Verordening (EU) nr. 1232/2011 dient de exporteur ook uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving te doen.

Bovendien rapporteert de exporteur op verzoek van het ministerie over uitvoer die in het kader van de EUGEA's is gedaan.

1.4. Denemarken

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

1.5. Duitsland

Duitsland past het kennisgevingsmechanisme toe op alle algemene uitvoervergunningen van de EU, waarmee de exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, het Duitse bureau voor economie en exportcontrole in kennis kunnen stellen dat zij de betreffende EUGEA voor het eerst hebben gebruikt.

Teneinde de kennisgeving in te dienen, moeten exporteurs zich elektronisch registreren. Meer informatie hierover is te vinden op de website http://www.ausfuhrkontrolle.info/ausfuhrkontrolle/de/antragstellung/agg_antragstellung/index.html

Daarnaast moeten exporteurs elk semester verslag doen van de in het kader van de EUGEA gedane uitvoertransacties. De exporteur moet elektronisch informatie verstrekken over de uitgevoerde goederen, de waarde en details over de exporteur en de ontvanger.

1.6. Estland

Overeenkomstig artikel 25, lid 4, van de Estse Wet strategische goederen zijn registratie en kennisgeving bij de Commissie strategische goederen, als verantwoordelijke autoriteit, verplicht voorafgaand aan het eerste gebruik van de algemene uitvoervergunningen van de EU.

In artikel 29, lid 2, wordt de procedure voor de aanvraag voor registratie als EUGEA-gebruiker beschreven, wordt een tijdschema van tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag bepaald en worden alle vereiste documenten beschreven. De aanvrager wordt schriftelijk geïnformeerd over de registratie als een EUGEA-gebruiker en de relevante informatie wordt opgenomen in een databank. (Artikel 30, lid 1).

In artikel 35, lid 2, is bepaald dat de geregistreerde EUGEA-gebruiker tweemaal per jaar een schriftelijk verslag over zijn activiteiten moet indienen bij de Commissie strategische goederen. Voor elk voorafgaand halfjaar wordt op 30 juni en 31 december een verslag voorbereid, dat uiterlijk 30 kalenderdagen na het einde van de verslagperiode wordt ingediend.

Overeenkomstig artikel 35, lid 1, dient de geregistreerde EUGEA-gebruiker een verslag op te stellen en documenten betreffende de beschrijving van de goederen te bewaren; hoeveelheid en waarde van de goederen; de data van de overdracht van de goederen; de naam en het adres van de bij de transactie betrokken partijen; het eindgebruik en de eindgebruiker. De dossiers moeten vanaf 1 januari van het jaar na de voorbereiding ten minste tien jaar worden bewaard.

1.7. Ierland

Een in Ierland gevestigde exporteur die de algemene uitvoervergunningen van de EU gebruikt, dient de Ierse eenheid voor uitvoervergunningen uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, ervan in kennis te stellen dat zij de betreffende EUGEA voor het eerst hebben gebruikt.

1.8. Griekenland

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

1.9. Spanje

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

1.10. Frankrijk

Overeenkomstig de nationale bestuurlijke praktijk is het eerste gebruik van de algemene uitvoervergunning van de EU onderworpen aan de voorwaarden van voorafgaande registratie en kennisgeving, die door middel van een specifiek formulier dat beschikbaar is op de website van de bevoegde vergunningverlenende autoriteit, moeten worden uitgevoerd: (http://www.dgcis.redressement-productif.gouv.fr/biens-double-usage/telechargements).

1.11. Italië

In de ministeriële voorlichtingscirculaire nr. PCI/79931 is bepaald dat Italiaanse exporteurs binnen 30 dagen voor het eerste gebruik hiervan kennisgeving moeten doen van hun voornemen algemene uitvoervergunningen van de EU te gebruiken.

Daarnaast moeten exporteurs elk semester verslag doen van de in het kader van de EUGEA's gedane uitvoertransacties.

Informatie over de kennisgevingsprocedures kan worden gevonden op de website van het ministerie van Economische Ontwikkeling.

http://www.mise.gov.it/index.php?option=com_content&view=article&viewType=0&idarea1=564&idarea2=700&idarea3=0&andor=AND§ionid=2,12&andorcat=AND&idmenu=1406&partebassaType=0&MvediT=1&showMenu=1&showCat=1&id=2022475&idarea4=0&idareaCalendario1=0&showArchiveNewsBotton=0&directionidUser

1.12. Cyprus

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

1.13. Letland

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

1.14. Litouwen

Overeenkomstig artikel 57 van de Vergunningsvoorschriften betreffende uitvoer, invoer, doorvoer, tussenhandel en intracommunautaire overbrengingen van strategische goederen, zoals goedgekeurd bij Regeringsverordening nr. 617 van 29 mei 2012, doen de exporteurs uiterlijk tien werkdagen nadat de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving bij het ministerie van Economische zaken.

1.15. Luxemburg

Overeenkomstig de nationale bestuurlijke praktijk is het eerste gebruik van de algemene uitvoervergunning van de EU onderworpen aan de voorwaarden van voorafgaande registratie en kennisgeving die moeten worden uitgevoerd door middel van een specifiek formulier dat beschikbaar is op de website van de bevoegde vergunningverlenende autoriteit:

http://www.eco.public.lu/attributions/dg5/d_commerce_exterieur/office_licences/import_export/controle_export/2usage/2usage_licences/index.html

of

http://www.guichet.lu/biens-DU

Bovendien moet de exporteur voor een periode van tien jaar dossiers van uitvoer in het kader van de EUGEA's bijhouden (dossiers moeten met name alle commerciële en vervoersdocumenten betreffende de uitvoer, met inbegrip van gedetailleerde informatie over de uitgevoerde producten voor tweeërlei gebruik (hoeveelheden, waarden, beschrijving, etc.), uitvoerdata, details over de exporteur, de eindgebruiker en het eindgebruik. De dossiers moeten op verzoek van de vergunningverlenende autoriteit worden gepresenteerd.

1.16. Hongarije

Overeenkomstig artikel 3, lid 1, van Regeringsbesluit nr. 13/2011 (II. 22.) betreffende de vergunning voor de buitenlandse handel in producten voor tweeërlei gebruik, zoals gewijzigd, verplicht Hongarije de registratie voorafgaand aan het eerste gebruik van de algemene uitvoervergunningen van de EU.

Registratie voorafgaand aan het eerste gebruik van een algemene uitvoervergunning van de EU is de gekozen methode om tegelijkertijd aan de kennisgevingsverplichtingen te voldoen.

Bovendien is in artikel 13, lid 4, van Regeringsbesluit nr. 13/2011 (II. 22.) betreffende de vergunning voor de buitenlandse handel in producten voor tweeërlei gebruik, zoals gewijzigd, de voorwaarde voor zesmaandelijkse rapportage over het daadwerkelijke gebruik van de EUGEA's vastgelegd.

1.17. Malta

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

1.18. Nederland

Overeenkomstig artikel 5a van de Uitvoeringsregeling strategische goederen moeten uitvoerders ten minste twee weken voorafgaand aan het gebruik van een algemene uitvoervergunning van de EU een schriftelijk verzoek voor registratie indienen.

1.19. Oostenrijk

Overeenkomstig artikel 59, lid 5, van de Wet buitenlandse handel uit 2011, Oostenrijks Publicatieblad deel I, nr. 26, moet de minister van Economische Zaken, Gezin en Jeugd voor registratiedoeleinden in kennis worden gesteld van het voornemen om een algemene uitvoervergunning van de EU te gebruiken voorafgaand aan het eerste gebruik van deze vergunning. In de kennisgeving moet worden aangegeven welke algemene uitvoervergunning(en) van de EU zal (zullen) worden gebruikt.

Overeenkomstig artikel 59, lid 1, van bovengenoemde wet mogen EUGEA's alleen door geregistreerde personen of entiteiten worden gebruikt. Overeenkomstig artikel 59, lid 6, wordt de exporteur binnen tien werkdagen aan het register toegevoegd en over de registratie geïnformeerd. Daarnaast zijn in artikel 16, lid 2, van de Eerste verordening inzake buitenlandse handel uit 2011, Oostenrijks Publicatieblad deel II, nr. 343, gedetailleerde voorwaarden vastgelegd voor de inhoud van de registratie.

Artikel 16, lid 3, van de bovengenoemde verordening stelt dat alle geregistreerde personen en entiteiten elk jaar uiterlijk op 1 maart verslag moeten doen van de geaggregeerde gegevens over hun transacties in het voorafgaande kalenderjaar. De informatie moet goederen of goederencategorieën omvatten, met inbegrip van GN-codes, ontvangers, bekende eindgebruikers, totale bedragen en totale waarden. Zij worden voor elke algemene uitvoervergunning afzonderlijk verstrekt.

1.20. Polen

Overeenkomstig de Wet van 29 november 2000 betreffende de buitenlandse handel in goederen, technologieën en diensten van strategisch belang voor de veiligheid van de staat en de instandhouding van de internationale vrede en veiligheid verplicht Polen exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, het Departement Economische Veiligheid ervan in kennis te stellen dat zij de betreffende algemene uitvoervergunning van de EU voor het eerst hebben gebruikt.

Registratie via de website van het ministerie van Economische Zaken is verplicht.

Polen heeft eveneens een jaarlijkse rapportageverplichting voor het gebruik van EUGEA's ingevoerd.

1.21. Portugal

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

1.22. Roemenië

Artikel 13 van Regeringsbesluit nr. 119/2010, zoals gewijzigd bij Regeringsbesluit nr. 12/2012 bepaalt dat exporteurs die de algemene uitvoervergunningen van de EU gebruiken, verplicht zijn zich voorafgaand aan het eerste gebruik van deze vergunningen te registreren bij het nationale agentschap voor uitvoercontrole (ANCEX). ANCEX bevestigt de registratie binnen tien dagen na ontvangst.

Exporteurs die EUGEA's gebruiken stellen ANCEX uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden in kennis van het eerste gebruik van deze vergunningen.

Bovendien moeten exporteurs maandelijks verslag doen over het gebruik van de EUGEA's.

1.23. Slovenië

Het in Slovenië gekozen kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen is kennisgeving binnen 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden. Dit is vastgelegd in de wijziging van het Besluit betreffende de procedures voor de afgifte van vergunningen en certificaten en betreffende de bevoegdheid van de Commissie op het gebied van de controle op de uitvoer van producten en technologie voor tweeërlei gebruik (Staatsblad — OG RS nrs. 42/12, art. 7).

Rapportage is twee keer per jaar verplicht.

1.24. Slowakije

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

1.25. Finland

Overeenkomstig paragraaf 3.a van de Wet inzake tweeërlei gebruik nr. 562/1996 (zoals gewijzigd) stellen de exporteurs uiterlijk 30 werkdagen nadat de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, het ministerie van Buitenlandse zaken in kennis van het gebruik van een algemene uitvoervergunning van de EU.

1.26. Zweden

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

1.27. Verenigd Koninkrijk

Het kennisgevingsmechanisme voor alle algemene uitvoervergunningen van de EU is rechtstreeks afgeleid van Verordening (EU) nr. 1232/2011 en vereist dat exporteurs uiterlijk 30 dagen na de datum waarop de eerste uitvoer heeft plaatsgevonden, hiervan kennisgeving doen.

(1) PB L 134 van 29.5.2009, blz. 1.