TOELICHTING

De regels die van toepassing zijn op de financiële bijdragen uit het Europees Fonds voor aanpassing aan de globalisering (EFG) zijn vastgesteld in Verordening (EU) nr. 1309/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 betreffende het Europees Fonds voor aanpassing aan de globalisering (20142020) en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1927/2006 ("de EFG-verordening").

SAMENVATTING VAN DE AANVRAAG EN ANALYSE

Belangrijkste gegevens: EFG-referentienummer EGF/2017/000 Europese Commissie Technische bijstand Administratieve uitgaven: budget in EUR 310 000 % administratieve uitgaven (maximaal 0,5 %) 0,18 %

Overeenkomstig artikel 11, lid 1, van de EFG-verordening kan elk jaar op initiatief van de Commissie maximaal 0,5 % van het jaarlijks maximumbedrag voor het EFG voor technische bijstand worden gebruikt.

Te financieren technische bijstand en uitsplitsing van de geraamde kosten

1.De bijdrage zal worden gebruikt voor uitgaven genoemd in artikel 11, leden 1 en 4, en artikel 12, leden 2, 3 en 4, van de EFG-verordening, zoals hieronder in detail beschreven.

2.Monitoring en gegevensverzameling: de Commissie zal gegevens verzamelen over ontvangen, betaalde en afgewikkelde aanvragen, alsook over voorgestelde en uitgevoerde maatregelen. Deze gegevens zullen op de website ter beschikking worden gesteld en in geschikte vorm worden samengevoegd voor de tweejaarlijkse verslagen van 2017 en 2019. De kosten van deze activiteit, waarbij kan worden voortgebouwd op het werk van de afgelopen jaren, bedragen 20 000 EUR.

3.Informatie: de EFG-website, die de Commissie binnen haar website Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie heeft gecreëerd en die zij overeenkomstig artikel 12, lid 2, van de EFG-verordening moet bijhouden, zal geregeld worden geactualiseerd en uitgebreid, en elk nieuw element zal ook in alle EU-talen worden vertaald. De algemene bekendheid en de zichtbaarheid van het EFG zullen worden bevorderd. Van de tussentijdse evaluatie van het EFG zullen een kleine gedrukte oplage en een onlinepublicatie ter beschikking worden gesteld. Zoals bepaald in artikel 11, lid 4, van de EFG-verordening zal in diverse publicaties en audiovisuele activiteiten van de Commissie over het EFG worden bericht. De kosten van al deze vormen van technische bijstand in 2017 worden op 20 000 EUR geraamd.

4.Totstandbrenging van een kennisbasis / interface voor het indienen van aanvragen: de Commissie gaat verder met haar werkzaamheden om gestandaardiseerde procedures op te zetten voor EFG-aanvragen en voor het beheer van het fonds. Deze functionaliteit wordt geïntegreerd in SFC2014, zodat gebruik kan worden gemaakt van de functies van dit systeem. Hierdoor kunnen aanvragen in het kader van de EFG-verordening worden vereenvoudigd en sneller worden verwerkt, en kunnen verslagen voor allerlei doeleinden gemakkelijker worden opgesteld. Er worden ook rapportageprocedures geïntegreerd. Er wordt gebruikgemaakt van een backofficemodule als interface tussen SFC en het boekhoudkundige en financiële informatiesysteem van de Commissie (ABAC) om de financiële verrichtingen van het EFG te faciliteren. Aangezien de programmering grotendeels de voorbije jaren is gebeurd, is het enkel nodig verder te verfijnen en aanpassingen voor eventuele wijzigingen aan te brengen. Door de lagere programmeringskosten en de ongewijzigde onderhoudskosten is de benodigde financiering lager dan tijdens de voorbije jaren. De kosten van deze activiteiten worden op 80 000 EUR geraamd; dit betreft de bijdrage uit het EFG aan de verdere ontwikkeling, bijwerking en het regelmatig onderhoud van het SFC.

5.Administratieve en technische bijstand: de Deskundigengroep van contactpersonen van het EFG, die één lid per lidstaat telt, zal twee vergaderingen houden (tweede helft van 2017 / eerste helft van 2018), waarvan de totale kosten op 70 000 EUR worden geraamd.

6.Daarnaast zal de Commissie met het oog op de bevordering van netwerking tussen de lidstaten twee seminars organiseren waaraan de EFG-uitvoeringsorganen en de sociale partners zullen deelnemen. In de mate van het mogelijke zullen deze seminars plaatsvinden omstreeks dezelfde data als de vergaderingen van de deskundigengroep en zullen zij hoofdzakelijk gewijd zijn aan de concrete problemen die kunnen ontstaan bij de praktische uitvoering van de EFG-verordening. De kosten van deze activiteiten worden op 120 000 EUR geraamd.

Vormen van technische bijstand Geraamd aantal Geraamde kosten per vorm van technische bijstand

(EUR) Totale kosten

(EUR) Monitoring en gegevensverzameling Divers Divers 20 000 Informatieactiviteiten Divers Divers 20 000 Totstandbrenging, bijwerking en onderhoud van een kennisbasis / interface voor het indienen van aanvragen in SFC Divers Divers 80 000 Administratieve en technische bijstand: vergaderingen van de Deskundigengroep van contactpersonen van het EFG 2 35 000 70 000 Administratieve en technische bijstand: netwerkseminars over de uitvoering van het EFG 2 60 000 120 000 Totale geraamde kosten 310 000

Financiering

7.Zoals vastgesteld in artikel 12 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1311/2013 van de Raad van 2 december 2013 tot bepaling van het meerjarig financieel kader voor de jaren 20142020, is voor het EFG in 2017 een jaarlijks maximumbedrag van 150 miljoen EUR (prijzen 2011) beschikbaar.