ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(75)666
Vol.1975/0245

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN
jCOM(75)666def.
!Brussel,19december1975
/
Ontwerpvaneen
I
REGLEMENT VANORDEVANHETCOMITÉVANHETEOF
COM(75)666def

–e.– VIII/bil/75-N
DEBAADVANDEEUROPESEGEMEENSCHAPPEN,
geletophetVerdragtotoprichtingvandeEuropeseEconomische Gemeenschap ,
geletopdeop28februari1975Loméondertekende ACS-EEG-overeenkomst -tussen
destateninAfrika,hetCaribischegebiedendeStilleOceaan,hiernagenoemd
"deovereenkomst",inzonderheid opdetitelsI(hoofdstuk2),IIIenIVbetreffende
respectievelijk debevordering vandehandel,deindustri'éle samenwerking ende
financi'éleentechnischesamenwerking ,
geletopdeverordening^hetbesluit/vandeRaadvaninzakede
associatievandelandenengebiedenoverzeem$tdeEuropeseEconomische
Gemeenschap,hiernagenoemd"deverordening"/"hetbesluit"7,
ï
geletophetop11juli1975ondertekende internakkoordbetreffende definanciering
enhetbeheervandesteunvandeGemeenschap ,hiernagenoemd"hetinternakkoord",
inzonderheid opartikel18,lid1,waarbijeencomitévanhetEuropeesOntwikke-
lingsfondswerdingesteld,hierna"hetcomité"genoemd;
overwegendedatdeRaadop16juli1§74resolutiesheeftaangenomenmet
betrekkingtotdecommunautaire ontwikkelingssamenwerking ;
overwegendedatdeRaadhetreglementvanordevanhetcomitédientvastte
stellen,
HEEFTHETVOLGENDE REGLEMENT VANORDEVASTGESTELD :

-3- νΐΙΐ/βΙΐ/75-Ν
ι
I
Artikel1
i
1.Hetcomitéstaatonderhetvoorzitterschap vandeCommissieenbestaat
uitnegendelegatiesdieelkderegeringvaneenlid-staatvertegenwoordigen .
Eenvertegenwoordiger vandeEuropeseInvesteringsbank ,hierna"deBank"
genoemd,neemtdeelaandewerkzaamheden vanhetcomité.
Eenvertegenwoordiger vanhetsecretariaat-generaalvandeRaadwoontde
vergaderingen vanhetcomitébijindehoedanigheid vandewaarnemer.
/
I.
2.ElkeregeringdeeltdeRaadendeCommissiedenamenmedevandegenen
diestemgerechtigd zijn,alsmedehetadreswaarnaardemededelingen aan
dedelegatiesmoetenwordengezonden.
3.DeCommissieendebankwijzenelkhunvertegenwoordiger aan.Deze
kunnenzichlatenbijstaandoorfunctionarissen vanhuninstelling.
4.Hetcomitékanmeteenparigheid vanstemmen
inregeringsdienst zijntehoren.besluiiendeskundigendieniet

-4- VIII/611/75-N
Artikel2
1.Hetcomitéwordtdoordevoorzitterinvergaderingbijeengeroepen ,hetzij
opdiensinitiatief,hetzijopverzoekvaneendelegatie.
2.Devergaderingen vanhetcomitévindenplaatsindezetelvande
Commissie.Zijkunnenuitzonderlijk elderswordengehouden.

-5- VIIl/6ll/75-tf
Artikel 3
1. Het comité brengt advies uit over :
a)definanoieringsvoorst ellen betreffende deinartikelen 45en59vande
overeenkomst eninartikel JyïJ vandeverordening /hetbesluit /bedoelde
projecten enprogramma 'sdievoor financiering door middel vaneensubsidie
ofeenspeciale lening inaanmerking lijken tekomen ;
b)definancieringsvoorBtellen betreffende eenaanvullende betalingsverplichting
vanmeer dan15$vandefinanci'éle middelen welke zijn uitgetrokken voor een
project waarvoor aleerder eenbetalingsverplichting vandeGemeenschap is
aangegaan ;
c)devoorstellen voor substanti'éle wijzigingen indeuitvoering vaneen
project waarvoor reeds eenbetalingsverplichting werd aangegaan ,ongeacht
ofdeze wijzigingen aldanniet eenkostenoverschri jding kunnen medebrengen .
2. Dehiervoren bedoelde financieringsvoorstellen worden door deCommissie
insamenwerking metdebetrokken staat ofstaten opgesteld .
Naast deinartikel 19,2ealinea vanhetintern akkoord vermelde gegevens ,
bevatten zijeenbeknopte uiteenzetting van :
-deplaats vanhetproject inhetindicatieve communautaire hulpprogramma ,
-hetontwikkelingsdoel datmethetproject wordt nagestreefd ,
-dealgemene opzet endeverantwoording uiteconomisch ensociaal oogpunt ,
-dekosten endewijze vanfinanciering ,metinachtneming vandeverhoopte
baten ofresultaten ,
-degevolgen vanhetproject oplokaal ,nationaal enregionaal niveau .
•a *•

-6- VIIl/611/75-N
IneenbijlagewordteenoverzichtvandetechnischeuitvoeringsBohema 's
gegeven,alsmedehettijdschema.
Voordeprojeotenofprogramma'sdievoorfinanciering doormiddelvan
eenspecialeleninginaanmerkinglijkentekomen,behelsthetfinancierings-
voorstelbovendieneenfinancieringsplan eneenontwerp-opdracht aandebank
voordeaflossingvandeleningendebetalingvanderente.
3.Hetadviesvanhetcomitéwordtgefundeerd ophetfinancieringsvoorstel
enopdebesprekingen waartoedebehandeling vanditvoorsteleventueelaan­
leidinggeeft.

vxxi/6nA5-tf
Artikel4
1*Eetcomitéwordtopdahoogtegebrachtvanvertragingofmoeilijkheden
hijdeuitvoeringvandeprojectenwelkeertoezoudenkunnenleidendateen
adviesovereenkomstig artikel3,lid1.o)moetwordenuitgebracht.
2#Eetoomitéwordteveneensvanhetvolgendeopdehoogtegebraohti-
a)overeenkomstig artikel21flid1vanhetinternakkoordtvande
finanoieringsaanvragen dieofficieelhijdeCommissiewordeningediend
endiewordenopgenomenineenopgezettetijdenbijgewerktelijst)
b)overeenkomstig artikel21flid2vanhetinternakkoord,vanhet
resultaatvandeperiodiekdoordeCommissieverriohtewerkzaamheden
methetoogopdeopstellingvanhetinartikel41vandeovereenkomst
eninartikel/"27J/vandeverordening£hetbesluit^bedoelde
jaarlijkseverslagvandeCommissieaandeRaad,tenaanzienvande
beoordelingvanprojeotendieinuitvoeringofbeëindigdzijnenhet
onderzoekvandewijzewaaropdesteunvandeGemeensohap wordtbesteed
envanhetgebruikdatervanwordtgemaakt»Dezegegevenswordenaan
hetoomitétoegezondenalvorenshetjaarlijkseverslagdefinitiefwordt
opgesteld)
/
o)volgensdebepalingenvanartikel16,4ealineavanhetinternakkoord,
vandebesohikbare gegevensoverdereedstoegekendeofoverwogen
buitenlandse steunaandebetrokkenstaten*
ι
••♦/•••

-8• VHI/611/75-N
3*33*overeenkomstigdaleden1en2verstrektegegevenskunnenop
verzoekvaneenofmeerdelegatiesaanleidinggeventot'bespraking,
nadatzijopdeinartikel5»1,"bedoeldeagendazijngeplaatst
onderhetpuntdiversen*'
!
i
i
•••/•••

-9- viii/6ii/75-ir
Artikel5
1.Tenminstedriewekenvóórdevoorgenomen datumvandevergadering
doetdevoorzitteraandedelegaties,aandepermanentevertegenwoordigingen
vandelicL-staten,aandeBankenaanheteeoretariaat-generaal vandeRaad
in-deoffioieletalenvandeGemeensohap eenontwerp-agenda toekomenmetde
inartikel3bedoeldevoorstellentotfinanoiering enwijzigingvanprojeoten,
2.Deeventueelopgrondvanartikel4opgesteldeinformatienota 'sworden
indeoffioieletalenvandeGemeenschappen zospoedigmogelijkvóórde
vergadering vanhetoomitétoegezonden aandedelegaties,aandepermanente
vertegenwoordigingen vandelid-staten,aandeBankenaanhetsecretariaat-
generaalvandeRaad*
3»Driewerkdagenvóórdedatumvandevergaderingdeeltelkedelegatie
medeaanwelkevoorstellenzijreedshaargoedkeuring kanheohtenjten
aanzienvandeoverigeformuleertzijinhetkorthaarbezwarenofvragen
omaanvullendeinlichtingen ,waaropvolgenshaartervergadering antwoorden
moetenwordenverstrektalvorenszijhaarstandpuntbepaalt.
Opgrondvandezegegevenssteltdevoorzitterdedefinitieveagenda
vandevergadering opwaarinonderpuntAdevoorstellen wordenopgenomen

-10- VIIl/611/15-8
diebijgetorekevanbezwarenBonderbesprekingvooreengunstigadvies
vanhetcomitéinaanmerkingkomenyenonderpuntBdeoverigevoorstellen )
hijbrengtdezedefinitieve agendaaanhetbeginvandevergaderingter
kennisvandedelegaties *
/
••/•••

-11-
Artikel6vni/6iiA5-ir
DevoorzitterkandoordeCommissieopgesteldevoorstellen
betreffende deverleningvandeinartikel59vandeovereenkomst
"bedoeldeuitzonderlijke hulpvolgenseenversneldeprocedureaan
'
hetoomitévoorleggen *Devoorzitterkandezeprooedureeveneens
toepassenvoorinartikel3bedoeldeprojeotenofprogramma's,
indiendezeeenurgentkarakterdragen.Indezegevallenkande
inartikel5»lid1vanditregelementvanordebedoeldetermijn
vandriewekenwordenverkorttottenminstevijfwerkdagen,te
rekenenvanafdeverzendingvanhetdossier.
Hetvoorstelwaarvoordezeprooedurewordttoegepastwordt
onderpuntBopgenomen *
Indiennietwordterkenddatdebehandeling vanditvoorstel
urgentis,besluithetcomitéhetineenopzokortmogelijke
termijnbijeenteroepenvergaderingtebehandelen,danwelbinnen
I
uiterlijktweewekenzijnadvieslangssohriftelijke weguitte
brengen* ,

-12- VIIX/611/75-tf
Artikel7
1...Wanneerhetcomitéeenadviesdientuittebrengen,spreekthet
zichuitovereenkomstig hetbepaaldeindeartikelen18en19vanhet
internakkoord.
DeCommissiekanechtervoordeinartikel4°vandeovereenkomst
eninartikel vandeverordening/"hetbesluit^bedoelde
maatregelen ophetgebiedvanmetdeinvesteringen verbondentechnische
samenwerking ,ophetgebiedvanalgemenetechnischesamenwerking tenop
*
hetgebiedvanbevojrderingvandehandelofdeindustrie,hetadviesvan
hetcomitéinwinnenovervoorstellenbetreffendeverleningvanmachtiging
tothetaangaanvanbetalingsverplichtingen vooreentotaalbedrag ,welke
overhetalgemeenpercategorievanmaatregelenofpergroepvanoategorie
I
vanmaatregelenwordenopgesteld }zijhoudth^toomitéopdehoogtevande
verrichtingen uitdienhoofde.
2.SeCommissiekanhetoomitéverzoekenadviesuittebrengenviaeen
sohriftelijke prooedurebinneneentermijnvandriewekentenaanzienvant
-voorstellenwaarbijeenfinanoiering vandezijdevandeGemeensohap
vanminderdan1.000.000r.è.wordtaangevraagd,
-voorstellenvooraanvullendeverplichtingen vanmeerdan15%maarminder
dan25%vandemiddelenwelkewarenuitgetrokkenvooreenprojeot
waarvoorreedseerdereenoommunautaire betalingsverplichting wasaangegaan.

13 VIII/611/75-N
Eetbetrokkenprojectwordtautomati«ohopdeagendavande
vergaderingvanhetoomitéwelkevolgtopdeeinddatumvandetermijn
voordeschriftelijke prooeduregeplaatst,indiendaarommetdein
artikel18vanhetinternakkoord "bedoeldegekwalifioeerde meerderheid '
wordtverzocht.
3.Hetcomitékanovereenfinancieringsvoorstel eengunstigadvies
uitbrengenondervoorbehoudvanwijzigingendiegeennieuwdebatvergen.
Metdezewijzigingen wordtrekeninggehoudenbijdeinalinea7vandit
artikelbedoeldetoezendingaandeCommissie.
/
4*Hetcomitékanverzoekendatdebehandeling vaneenprojeotof
programmaopbepaaldepuntenwordtovergedaan.Indatgevalkanhet
financieringsvoorstel wederomaanhetcomitéwordenvoorgelegd,ongeacht
ofhetaldannietwerdgewijzigdopgrondvanderesultatenvandeaan­
vullendebehandeling. j
i
5.Indienineenaanhetcomitévoorgelegdfinancieringsvoorstel
substantiëlewijzigingennoodzakelijkblijkennadathetoomitéeengunstig
adviesheeftuitgebraoht,maarvóórdatdefinancieringsovereenkomst is
ondertekend,steltdeCommissiedeondertekening uitenbrengthetcomité
daarvanopdehoogte.Indienhetcomitévanoordeelisdatdebasisgegevens
sedertzijnberaadslaging gewijzigdzijnofnietmeerbestaan,kanhetom
eennieuwestemmingoverhetfinancieringsvoorstel /"endeeventueel
daarinaangebraohtewijzigingen7verzoeken.

-14- VIΙΐ/611/75-ΙΓ
6* Elke delegatie kanopieder ogenblik omdeopneming vaneenpunt in
deagenda vandevergadering vanhétoomité verzoeken *Dedesbetreffende
gegevens kunnen mondeling worden verstrekt *Zijworden danopgenomen in
deinartikel 9bedoelde notulen van.devergadering *
7* Deadviezen vanhetoomité worden door devoorzitter aandeCommissie
toegezonden » i
I
I

-15- Υΐιι/611/75-ϊ
Artikel 8
1, Hetcomité vergadert indehoedanigheid vanadhoo-comité omde
vertegenwoordigers vandebetrokken ACS-staat ofACS-staten tehoren over­
eenkomstig artikel 54*lid3vandeovereenkomst enartikel 19,lid3van
het intern akkoord *
Onmiddellijk nadeze vertegenwoordigers tehebben gehoord vergadert
hetcomité opnieuw alscomité vanhetEOFvoor devoortzetting vandebe­
sprekingen *
2* Hetoomité kanalsadhoo-comité bijeenkomen voor :
a)hetonderzoek vandeprogrammering vandeinhetkader vandeovereenkomst
vastgestelde communautaire hulp ,
b)hetuitbrengen vaneenadvies overalle andere hulpmaatregelen vande
Gemeenschap tengunste vanontwikkelingslanden inhetkader vanandere
akkoorden voor financiële enteohnische samenwerking dandeovereenkomst
ofinhetkader vaneenzijdig oommunautaire besluiten *
3*a)Deleden endevoorzitter vandeadhoc-oomités zijn dezelfde alsdie
van het comité van hetEOF *
b)Bemededelingen aandeadhoo-oomités worden gedaan binnen soortgelijke
termijnen eninsoortgelijke vormen alsdieaanhetoomité vanhetEOF ,
behoudens later vast testellen bijzondere bepalingen *
•••/•••

-16- VHI/611/75-U
Artikel 9
1. DeCommissie neemt hetseoretariaat vanhetcomité envandeinartikel 8
bedoelde adhoo–oomitéa waar .
2. Onder verantwoordelijkheid vandevoorzitter stelt hetseoretariaat notulen
opvanelke vergadering *Deze worden alsdefinitief besohouwd nadat hetoomité'
deze schriftelijk ofineenvolgende vergadering heeft goedgekeurd *Devoorzitter
doet denotulen aan deCommissie toekomen *
3* Dedefinitieve notulen vanelke vergadering worden toegezonden aande
delegaties ,aandepermanente vertegenwoordigingen vandelid-staten ,aande
bank enaanhetseoretariaat-generaal van deRaad *
4* Vanelke vergadering vaneenadhoo–oomité worden bijzondere notulen
opgesteld ,goedgekeurd enverzonden opovereenkomstige wijze alsdenotulen
vandevergaderingen vanhetoomité vanhetEOF*Indien devergadering vaneen
adhoo-oomité werd bijgewoond door vertegenwoordigers vanandere staten dan cLie
welke worden vermeld inartikel 1,lid 1vanditreglement vanorde ofvande
inartikel 49vandeovereenkomst genoemde instanties ,zullen debijzondere
notulen ookaandezen worden toegezonden *
5* Decorrespondentie betreffende hetoomité wordt aandeCommissie geadresseerd ,
terattentie vandevoorzitter vanhetcomité *Devoor eendelegatie dielidis
vanhetoomité bestemde correspondentie wordt eveneens gezonden aandepermanente
vertegenwoordiging vanhaar land *
•••/•••

-17- VIIl/611/75-5
6, Bedeelnemers aandevergaderingen -vanhetcomité zijn totgeheimhouding
verplicht tenaanzien van dewerkzaamheden enberaadslagingen vanhetoomité *
Dedocumenten betreffende deze werkzaamheden enberaadslagingen mogen sleohta
worden medegedeeld aandebevoegde instanties van delid-staten envandein­
stellingen van deQemeensohap »Hiertoe stelt devoorzitter aanhetoomité ,
eigener beweging ofopverzoek vaneendelegatie ofeenvertegenwoordiger van
eeninstelling ,elke passende maatregel voor *
7» Deuiteindelijke versie vanelkfinanoieringsvoorstel wordt eohter
t
overeenkomstig artikel 54»lid 1van deovereenkomst door hetseoretariaat
vanhetoomité tegelijkertijd toegezonden aandebetrokken staat enaande
lid-staten .
•••/•••

-18- YIIl/611/75-ïf
Artikel 10
1*a)Dehuishoudelijke uitgaven vanhetcomité envanhetovereenkomstig
»
artikel 54»lid .3vandeovereenkomst gevormde adhoo-oomité worden
gehoekt overeenkomstig debepalingen vanartikel 34vanhetaande
overeenkomst geheoht protoool No,2envanartikel £"30Jvanbijlage £
vandeverordening £~het besluitJ,
b)Dehuishoudelijke uitgaven vanandere adhoo–oomités danhetsuba)
bedoelde worden gedekt volgens later vast testellen bijzondere
bepalingen »
2, DeCommissie isgemaohtigd totterugbetaling vandetergelegenheid van
devergadering vanhetoomité gemaakte reiskosten voor tenhoogste vier personen
perdelegatie ofperinstelling .
DeCommissie iseveneens gemachtigd omeventueel dereiskosten terug te
betalen vandevertegenwoordiger vandeACS-staat ofACS-staten dieovereen­
komstig artikel 54»lid 3vandeovereenkomst wordt gehoord ,evenals dereis–
enverblijfkosten vandeniet inregeringsdienst zijnde deskundigen dieop
grond vanartikel 1,lid4vanditreglement ;vanorde worden gehoord .
1
i
3* DeCommissie stelt devoor dewerkzaamheden vanhetoomité benodigde
lokalen enmateriële middelen terbeschikking .
Gedaan teBrussel ,
1
1 Voor deRaad s
Devoorzitter ,

-19- VIII/611/75-tf
BIJLAOE
VERKLARINGEN DIEMOETEN WORDEN OPGENOMEN PTDBNOTULEN VAN DERAA.DSZI TTINQ
WAARIN HST REGLEMENT VAN ORDE VANHET COMITÉ VAN HET EOF WORDT VASTGESTELD
1,Verklaring betreffende artikel 6
Telkens wanneer eennatuurramp ofvergelijkbare buitengewone omstandig­
heden onmiddellijke hulp opgrond vanartikel 59vandeovereenkomst wettigen ,
isdeCommissie gemachtigd omvolgens 'debest geschikte prooedures enten
belope vantenhoogste 300.000 r.e.dénodige betalingsverplichtingen aante
gaan endevereiste bedragen beschikbaar te
regelen tebekostigen » ;stellen omdemeest urgente maat–
Devoorzitter brengt hetcomité onverwijld opdehoogte vandealdus
aangegane betalingsverplichtingen ,onverminderd delater intedienen aan­
vullende financieringsvoorstellen overeenkomstig deprocedure vanartikel 6
vanhetreglement vanorde vanhetcomité vanhetEOF ,
2«Verklaring betreffende artikel 8,lid 2a
Demededelingen ,gedaohtenwisselingen enadviezen ,bedoeld inde
artikelen 16,eerste alinea en17»leden 2tot5»vpnhetintern akkoord
inzake definanciering enhetbeheer vandehulp vandeGemeenschap ,komen
totstand inhetkader vaneenadhoo–oomité ,gevormd volgens debepalingen
vanartikel 8,leden 2en3vanhetreglement vanorde vanhetcomité van
het EOF *
Dehuishoudelijke uitgaven vanditadhoo–oomité worden geboekt op
debegroting vandeGemeenschap •