Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD betreffende het door de Gemeenschap in te nemen standpunt in het Gemengd Comité Douanesamenwerking EG/CANADA met het oog op de vaststelling van zijn reglement van orde

(door de Commissie ingediend)

TOELICHTING

1. De Overeenkomst tussen de Europese Gemeenschap en Canada betreffende douanesamenwerking en wederzijdse administratieve bijstand in douanezaken werd op 4 december 1997 ondertekend en is op 1 januari 1998 in werking getreden.

2. In artikel 20, lid 2, van de Overeenkomst wordt bepaald dat het Gemengd Comité Douanesamenwerking zal toezien op de correcte werking van de Overeenkomst en alle kwesties zal onderzoeken die zich bij de toepassing ervan voordoen.

3. Het Gemengd Comité Douanesamenwerking dient, in overeenstemming met artikel 20, lid 3, zijn eigen reglement van orde vast te stellen.

4. Een ontwerp-verklaring met betrekking tot de samenstelling van de delegaties in het Gemengd Comité Douanesamenwerking zal eveneens moeten worden goedgekeurd.

5. Gezien het bovenstaande stelt de Commissie de Raad voor om bij de eerstvolgende gelegenheid de tekst van bijgaand ontwerp-besluit goed te keuren, evenals de tekst van de ontwerp-verklaring en het gemeenschappelijk standpunt van de Gemeenschap in het kader van het Gemengd Comité Douanesamenwerking EG/Canada.

2003/0314 (ACC)

Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD betreffende het door de Gemeenschap in te nemen standpunt in het Gemengd Comité Douanesamenwerking EG/CANADA met het oog op de vaststelling van zijn reglement van orde

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, met name op artikel 133, juncto artikel 300, lid 2, tweede alinea,

Gezien het voorstel van de Commissie,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Bij artikel 20 van de Overeenkomst tussen de Europese Gemeenschap en Canada betreffende douanesamenwerking en wederzijdse administratieve bijstand in douanezaken, hierna "de Overeenkomst" [1] genoemd, wordt een Gemengd Comité Douanesamenwerking EG/CANADA ingesteld.

[1] PB L 7 van 13.01.98, blz. 37-45

(2) In artikel 20, lid 3, van de Overeenkomst wordt bepaald dat het Gemengd Comité Douanesamenwerking EG/CANADA zijn reglement van orde vaststelt.

(3) Het standpunt van de Gemeenschap in het Gemengd Comité Douanesamenwerking EG/CANADA met het oog op de vaststelling van zijn reglement van orde dient te worden vastgesteld,

BESLUIT:

Enig artikel

Het standpunt dat de Gemeenschap in het Gemengd Comité Douanesamenwerking EG/CANADA inneemt betreffende de vaststelling van zijn reglement van orde wordt gebaseerd op het aan dit besluit gehechte ontwerpbesluit.

Gedaan te Brussel,

Voor de Raad

De voorzitter

Ontwerp

BESLUIT nr. 1/2003

van het Gemengd Comité Douanesamenwerking EG/CANADA houdende vaststelling van zijn reglement van orde

HET GEMENGD COMITE DOUANESAMENWERKING,

(1) Gelet op de Overeenkomst tussen de Europese Gemeenschap enerzijds en de Regering van Canada anderzijds [2], en met name op artikel 20, lid 3,

[2] PB L 7 van 13.01.98, blz. 37-45

BESLUIT:

Artikel 1

VOORZITTERSCHAP

Het voorzitterschap van het Gemengd Comité Douanesamenwerking EG/Canada, hierna "het Gemengd Comité" genoemd, wordt beurtelings door een vertegenwoordiger van Canada en een vertegenwoordiger van de Europese Gemeenschap, hierna "de Gemeenschap" genoemd, uitgeoefend.

Artikel 2

VERGADERINGEN

1. Elke zitting van het Gemengd Comité wordt gehouden op een door beide partijen overeengekomen tijd en plaats, afwisselend in Ottawa en Brussel, of op een andere door beide partijen overeengekomen plaats.

2. De werkzaamheden van het Gemengd Comité worden als vertrouwelijk aangemerkt. Tenzij beide partijen anders besluiten, zijn de bijeenkomsten van het Gemengd Comité niet openbaar.

Artikel 3

DELEGATIES

Vóór elke zitting van het Gemengd Comité stellen de Gemeenschap en Canada elkaar in kennis van de voorgenomen samenstelling van elke delegatie.

Artikel 4

SECRETARIAAT

Een ambtenaar van Canada en een ambtenaar van de Gemeenschap treden gezamenlijk op als secretarissen van het Gemengd Comité.

Artikel 5

AGENDA

1. De partijen stellen, in onderling overleg, voor elke zitting een agenda op.

2. De agenda wordt door het Gemengd Comité bij de aanvang van elke zitting goedgekeurd.

Artikel 6

NOTULEN

Voor elke zitting worden notulen opgemaakt die de door de voorzitter verwoorde samenvatting van de werkzaamheden omvatten. De notulen worden na de zitting zo spoedig mogelijk door beide delegatieleiders geparafeerd. De notulen worden op de volgende zitting van het Gemengd Comité formeel goedgekeurd. De door het Gemengd Comité goedgekeurde notulen worden door de voorzitter en de secretarissen ondertekend, waarna bij elk van beide partijen een origineel afschrift wordt gearchiveerd.

Artikel 7

MAATREGELEN, AANBEVELINGEN EN DRINGENDE KWESTIES

1. Het Gemengd Comité neemt maatregelen en doet aanbevelingen met het oog op een correcte tenuitvoerlegging van de overeenkomst.

2. In de periode tussen twee zittingen van het Gemengd Comité kunnen zo nodig dringende kwesties via de schriftelijke procedure worden behandeld, indien beide partijen daarmee instemmen.

Artikel 8

WERKGROEPEN

1. Het Gemengd Comité kan met betrekking tot specifieke onderwerpen werkgroepen oprichten.

2. Het Gemengd Comité bepaalt de aard van de werkzaamheden waarmee die werkgroepen worden belast.

3. De werkgroepen brengen verslag uit aan het Gemengd Comité.

4. De werkgroepen houden op te bestaan zodra hun opdracht is vervuld, behalve wanneer hun opdracht door het Gemengd Comité werd gewijzigd.

Artikel 9

WIJZIGINGEN

Binnen het bij de overeenkomst vastgelegde kader kan het Gemengd Comité om het even welke wijziging in het reglement van orde aanbrengen die voor een efficiënte uitvoering van zijn taken noodzakelijk wordt geacht.

Artikel 10

BESLUITEN EN MEDEDELINGEN

1. De door het Gemengd Comité goedgekeurde besluiten worden door de voorzitter ondertekend.

2. Alle besluiten en mededelingen worden naar de in artikel 4 genoemde secretarissen gezonden.

Artikel 11

UITGAVEN

De Gemeenschap en Canada dragen, in verband met hun deelneming aan de vergaderingen van het Gemengd Comité en van de werkgroepen, elk hun eigen personeels-, reis- en verblijfkosten evenals hun eigen correspondentie- en telecommunicatiekosten.

Gedaan te Brussel,

Voor het Gemengd Comité

De voorzitter

BIJLAGE Verklaring van het Gemengd Comité Douanesamenwerking naar aanleiding van de goedkeuring van Besluit nr. 1/ van het Gemengd Comité Douanesamenwerking EG/Canada

met betrekking tot de samenstelling van delegaties bij het Gemengd Comité

De Gemeenschap wordt in het Gemengd Comité Douanesamenwerking vertegenwoordigd door de Commissie, bijgestaan door vertegenwoordigers van de lidstaten. Het Secretariaat-generaal van de Raad kan de vergaderingen van het Gemengd Comité bijwonen.

Canada wordt in het Gemengd Comité Douanesamenwerking vertegenwoordigd door vertegenwoordigers van de Douane- en Belastingdienst van Canada (Canada Customs and Revenue Agency).