ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)348
Vol.1980/0125

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN
COM (80)348 def .
Brussel ,23juni 1980
ONTWERP
OPRICHTING VAN EEN GEMEENSCHAPPELIJKE TOLKENDIENST
<& .■%mV-.v
Pi,A^4.
/
"<c7ïT7l-JPi:V
CCK (80)V.o def .

OPRICHTING VMTEEMGEKEEMSCHAPPEL LJKETOLKE5TD IÏ2TST
Hetdirectoraat Tolken,conferentie&ienst vandeCommissie zorgtvoor
hettolkenop.allevergaderingen vandeInstellingen inBrussel :Commissie ,
RaadvanMinisters enEconomisch enSociaalComité.Met384LA-posten voor
tolken(en58poftenvoordeinfrastructuur )vormtditdirectoraat
verreweg degrootste tolkendienst terwereld.":.
<
Hetaantalvergaderingen waarbijgetolktwordtisvoortdurend gestegen :
van2.801in1959tot8.376in1978.Voorhetaantaltolkdagen isdestijging
nogsterker :van4.438in1959tot78.949in1978,waarvan20°jodoorfree-lance
tolken.Eénenanderhoudtverband methetfeitdatsteedsvakergevraagd wordt-
tetolkenvanuitennaardezestalenvooralinwerkgroepen vandeF.aad.
\
Denieuweuitbreiding vandeGemeenschap 'doordetoetreding vanGrieken-
landenlatervanSpanjeenPortugalzal"ertoeleidendathetaantal,tolkendat
nodigisnogzaltoenemen enookdathet.inschakelen vandetolken -indeverga­
deringenvandeverschillende 1Instellingen steedsingewikkelder zalworden;daarom
washetnodigeennieuwinformaticaprogramma uittewerken(SAJIïï). ■'
\Gezienhettekortaangekwalificeerde conferentietolken diéndenerniet
alleennauwecontacten metalleuniversitaire instituten voortolkenen
vertalers tewordenonderhouden ,maarmoesterookeenprogramma wordenontwik­
keldeningevoerd omacademici meteendiploma opeenandergebieddantolken
ofvertalen eenversnelde opleiding alsleerling-tolk tekunnenlatenvolgen
(35vandetolkendiethansinvastedienst'zijn,werdendoorhetdirectoraat
opgeleid). ■
/ \
*••/•••
1/
■v

Viazuiver praktische regelingen ishetdirectoraat Tolken ,conferentie -
dienst defacto eengemeenschappelijke dienst geworden dievoor 51%voor de
Commissie envoor meer dan40c!°voor deRaad werkt .Hierdoor endoor het
omvangrijke personeelsbestand ,hetgrote aantal free-lance tolken datdagelijks
wordt ingeschakeld enzijn specifieke taak ophetgebied van' selectie en ■
opleiding ,ishet -werkterrein van ditdirectoraat verbuiten óènenkele
Instelling komen teliggen enpast heteigenlijk niet meer ineen
directoraat -generaal van deCommissie .
Aangezien het inhetbelang van alle Instellingen iswanneer deze werk­
zaamheden zovlot mogelijk kunnen verlopen eneen ongewenste concurrentie
tussen deInstellingen bij deaanwerving vantolken invaste dienst envan
free-lance tolken kanworden voorkomen ,wordt voorgesteld omeeninter -
institutionele gemeenschappelijke tolkendierct opterichten en
deze inhetconferentiecentrum Albert Borschette (Jourdanplein )onder te
brengen .

STATISTI5CH3 GSG3V3TS
1.Organisatieschema:384LA-posten (waarvan20tijdelijke posten)
2.Huidigpersoneelsbestand :308ambtenaren entijdelijke functionarissen
sishtenaren tiideliike totaal arr.etenaren
vrouwelijk
mannelijk'113(511o)
86(43%)bildeiijlce
functionarissen
65(6070).
44(40i)178(58%)
130(42%)
totaal 199 109 • 3C8
waarvan
ex-stagiairs 51(26f0)' 55(50lo) 106(35i)
Ontv.-ikkelmg vandewerkzaamheaen
aantal aantal
vergaderingen tolkdagenaandeel vande
free-lance
tolken
1959
1960
1965
1970
1975
19782.801
2.182 .
0.
3.620
5.516
7.254
8.3764.438
6.860 <
17.786
29.551
64.115
78.949geengegevens
"beschikbaar
geengegevens
beschikbaar
29,301.
28,0155
28,00f0
20,251=
Activiteiten perInstelling -1978(intolkdagen )"
Commissie
Raad
Economisch enSociaal Comité
Europese Investeringsbank
Andere(Begroting vooronderzoek .CentrumteBerlijn,51s28%
40^86$
5,36%
0,12$
2,38<fo/« Stichting teDublinenz.)
5.Prec-lance tolkendieinhetgeautomatiseerde registerzijnopgenomen (SAFIR)
franst&lig
duitstalig
fcjvulJ.
iialiaanstalig
iisderlandstalig
CLwOnstaxig
griekstalig
anderen
6.Selectie-1978301
246
227
117
45
19
8
75
Totaal
Tests
Aantalkandidaten
Positieve uitslagen
(contracten ,stages,verlengingen ,
inschrijving opdelijstvanfree­lancetolken)
Aantalgezaktekandidaten •1.038
82
190(5CfJ)
136(42f)
/

-2-
-7.Budrottaire onfinuring olo anpocton
r1978 Totale kosten vanhetdirectoraat Tolken ,conferentiedienst
ï*. Gemiddelde kosten per tolkaa f7::
-alle kosten inbegrepen , .
-free-lance ,
; -ambtenaar ,tijdelijk functionaris ofhulpfunctionaris
-.4
Subsidie CIUTI
1979 Geraamde gemiddelde kosten pertolkdag
Kosten voor ééntolkdag van eenfree-lance tolk
(categorie Iop1.1.1979 )waarvan alseigenlijke bezoldiging
Subsidie CIUTI
8.Bezoldiging
Stagevergoeding :I6.5OOBfr .permaandBfr .
645.216.182
8.172
8.4O5
8.094
7.600.000
8.000
6.972
6.113
8.500.000
.zonder j . ,^ 1
1. [ ontheemdingstoelage f -ontheemdingstoelage
ongehuwd - jgehuwd - ongehuwd - gehuwd -
zonder perso -:2kinderen 1Izonder perso -2kinderen
nentenlastej |tenlaste nen ten lastejtenlaste
LA8-lesalaris -
trap 53.493 |69.293 64.605 82.169
LA7-lesalaris -
trap 59.885 77.633 72.831 92.435
9.Loopbaan
LA8
LA7/6
LA5/4
LA3
10.Adninistratieve infrastructuuradjunct-tolk
tolk
yhoofdtolk
£hoofdtolk metleidinggevende taak
(hoofd vaneengroep tolken
afdelingshoofd
Aamotenaar
Bambtenaren
Cambtenaren1
16
Cambtenaren 43(waarvan 21conferentie technici )
60
11.Zalen met simultaan vertalinp-sinstallatie staxlatie
oeneerd door hetdirectoraat
anderen .18(±)
13
(*)
V.N. -Geneve
NAV0
0ES0
UIIESCO
imf
GATT .
VÎG0_6
37Comrnissie
Raad
Economisch en
Sociaal Comité :
Totaal :
(jfc)pl'iis 20zalen inaanbouw inhetconferentiecentrum
Albert Borschette .
12.Gegevens over andere internationale organisaties
V.N. -NewYork 104vaste tolken -1.543 vergaderingen (1978 )(±)
86vaste tolken -2.590 vergaderingen (1978 )(i)
44vaste tolken
20vaste tolken -2.500 'vergaderingen (1978 )(±)
UNESCO 10vaste tolken
H'IF 6vaste tolken
GATT 5vaste tolken ,
'«GO 4vaste tolken
(*)üoze gegevens werden omgerekend omzevergelijkbaar temaken metdievoor
deGemeenschappen .

BEL^TGRIJKSTE ACTIVITEITEN VAITHETDIRECTOPAATTCLKgT ,COEFERE^TT ISDI2TST
ALGEMErTE ZAKET ,
1.Activiteiten met"hetrekkir.r totdotoldeninvastediensx
a)Selectie
b)Tests
c)Voorbereiding vanvergelijkende onderzoeken
d)Bevorderingen ,locp"ba"en
2.Activiteiten r.etbetrekkir .^totfree-lar.cs toxksn
a)Besprekingen cncontacten metdeAssociation Internationale desInterprètes
deConférence (A.I.I.C.),(deInternationale vereniging voorconferentie-'
tolken),metnamevoorhetafsluiten vanvijfjarenovereenkomsten overde
arbeidsvoorwaarden vanfree-lance tolkeninalleInstellingen (inclusief
hetParlement). • .'^
b)Uitkering "bijouderdom enoverlijden voerfree-lance tolken.
c)Ziektekosten -enongevallenverzekering voorfree-lance tolken.
d)Indelingvanfree-lance tolken(categorieën Ienli).'
3.Betrekkingen eetdsandereInstellingen en v?nda
a)Verrekening vandeinopdrachtvandeandereInstellingen gewerkte
tolkdagen .
b)Berekening vandekostenpertolkdag.
4.Betrekkin^en ir.ot,andereinternationale organisaties
a)Contacten metde"bevoegdediensten vandeandereinternationale
organisaties . ,
b)Betrekkingen methetAdvisory Committee er.Adr.inistrative Questions
(A.C.A.Q.)(hetRaadgevend comitévooradministratieve aangelegenheden )
vandeVerenigde Naties. ,
5.Betrekkingen metuniversitaire instituten voor tottolk
a)Rechtstreekse contacten metdeuniversitaire instituten vooropleidingtóttolk:
deelneming aanhetonderwijs ,vertegenwoordiging bijexamens.
b)Betrekkingen metdeConférence Permanente desdirecteurs desInstituts 1
Uhiversitaires deTraduction etd'Interprétation (C.I.U.T.I.),(Internationaal
beraadvanhoofdenvanuniversitaire instituten vooropleidingtotvertaler
entolk),metnamesubsidies voorbijzonder zeldzametalencocMnaties .
•••/•••

-2-
6.Andere activiteiten - *"•s
.
a)Principekwesties inverband ,metdetalenregeling ,metname methet
oog opdeuitbreiding .
b)Budgettaire enfinanciële aangelègcnheden ,met'name deherbesteding van
ontvangsten .
/
c)Statistische werkzaamheden .
CONPERErTT ES
1.Beheer van alle zalen van de .Commissie .
2.Opmaken vanhetwerkrooster vandetolken voor alle vergaderingen vande
Instellingen teBrussel ,inclusief devergaderingen buiten dezetel .
Ditwordt momenteel geautomatiseerd (SAFIE ).
3.Aanwerving enbetaling vanfree-lance tolken .
4.Technische dienst voor deconferenties :
a)Ontwikkeling enonderhoud vandesimultaan .vcrtalir.gcinstal latiesj
/
'"hetbestuderen vannieuwe technieken ;
.b)Opmaken vanhetwerkrooster vandetechnici enconferentie technici .
5.Conferentiecentrum Albert Borschette ,Jourdanplein .
i
OPLEIDING
■ II I■ I /
1.Versnelde opleidingscursussen voor leerling-tolken meteenuniversitair diploma
opeenander gebied danhetvertalen enhettolken (x). .
2.Beurzen voor studieverblijven voor het leren vannieuwe werktalen .
3.Bijscholing enspecialisatie (staal ,steenkool ,kernenergie ,informatica enz.).
14.Opleiding vantolken methetoogopdetoetreding (Griekenland ,Spanje ).
5.Pedagogische bijstand aanderde landen voor deopleiding vanconferentietolken
(actie "opleiding vanopleiders ":China ,Tunesië ,India ,Turkije ).
(i)Metname Oxford -Cambridge -61% vandeEngelstalige tolken zijn
oud-sta.giairs . J;
,trr
î!
.\\
11

GUI-TEEN 'SCHAPPEL UK 'STOLKStTDIEITST
DeRaad ,
DeCommissie ,
HetEconomisch enSociaal Comité , , .
Overwegende dathetgezien debehoeften vandeInstellingen nodig is
het tolken opvergaderingen opzorationeel mogelijke wijze te
organiseren ;
Overwegende dat detolkendienst van deCommissie voor verschillende -
Instellingen werkt ,datdieandere Instellingen derhalve meer bijhet
beheer vandeze dienst dienen teworden betrokken ,
/
BESLUITEN :
Artikel 1
Erwordt eengemeenschappelijke tolkendienst opgericht welke tot
taak heeft voor devergaderingen vandeInstellingen denccli;;o tolken
ter "beschikking testellen .
Artikel 2
Detolkendienst wordt methet ooghierop belast met deselectie '
%
endeopleiding vandetolken ,alsmede methetopstellen vanhunwerk­
programma .Voor zover nodig schakelt dedienst free-lance -tolken in.

_2-
Artikel 3
1.Erwordte@ndirectiecomité gevormdv-n&riniedereInstelling één
eternheeft.
2.Hetvoorzitterecijap vanhetdirectiecomité berustbijeenvertegen­
woordiger vandöCommissie .
3.Besluiten vanhatdirectiecomité worden,behoudens andersluidende
bepalingen ,metk>eerderheid vanstemmengetroffen ,
4.Hetdirectiecomité steltmeteenparigheid vanstemmenziinhuis­
houdelijk reglement vast.
Artikel 4
Hetdirectiecomité varricht tendienstevanalleInstellingen de
volgende taken:
-hetsteltmeteenparigheid vanstemmen deregelsvoordewerkingvan
detolkendienst vast;
-hetdientbijdeInstellingen voorstellen inovermogelijke verbeteringen
vandewerking vandetolkendienst ;
-hetstelthetpi-ogramma vandewerkzaamheden vande :.snstop;
-hetevalueert dabehoeften vandetolkendienst aankredieten enaan
personeel .
Artikel 5
1.DeCommissiesteltbijdetolkendienst ambtenaren enandere
personeelsleden tewerkdiemetdeleidingenmetdeuitvoering vande
desbetreffends werkzaamheden wordenbelast.DeambtenwelkedaCommissie
a&ndetolkendianetbeschikbaar steltwordenafzonderlijk oplijst
vanhstaantalambtenvandeCommissie opgevoerd .
2.Debevoegdheden dieopgrondvanhetstatuutvandeambtenaren van
deEuropese Gemeenschappen enderegeling welkevantoepassing isopde
anderepersoneels ledentoekomen aaneenInstelling ,aanhettotaan­
stelling bevoegde gezagenaanhettothetaangaanvanaanstellings -
overeenkomstenbevoagde gezagwordendoordeCommissie uitgeoefend .
Ambtenaren metderangA1totenmetA3enIA3wordenechterop
adviesvanhetdirectiecomité doordeCommissie benoemd.

-3-
Artikel 6
Dedirecteur vandetolkendienst isverantwoordelijk voordegoede
gangvanzakenindetolkendienst .Hijzorgtvoorhotsecretariaat vanhet
directiecomité ,brengtbi-'hstdirsctiscorr.itSversla-uitoverdetenuitvoer­
leggingvanzijnrichtlijnen endientbijhetdirectiecomité voorstellen
invooreventuele verbeteringen vandewerkingvandetolkendienst .Hij
,beschikt overde.hiërarchieke bevoegdheid over'hetpersoneel vandedienst.
Artikel 7
Dekredieten voorpersoneel endehuishoudelijke kredieten vande
tolkendienst zijnb.egrepenindekredieten vandeafdeling "Commissie "
vandeAlgemene Begroting vandeGemeenschappen .
Artikel 8
HetEconomisch enSociaal Comitéwordtindezinvanditbesluit
alseenInstelling beschouwd .
0.
Artikel 9
Hetdirectiecomité kanbesluiten omovereenkomstig nogvastte
stellenbepalingen detolkenvandetolkendienst ook-terbeschikking
testellenvanandereInstellingen enorganendii .?•?ruropese
integratie werken. '
Artikel 10
Ditbesluitaalaandehandvaneenverslagvanhetdirectiecomité
wordenonderworpen aaneenonderzoek doordeInstellingen dieditbesluit
hebbenondertekend ,ominhetlichtvandeervaring degelegenheid te
scheppen datandereInstellingen ophunverzoektotdegemeenschappelijke
tolkendienst toetreden ofbijbepaaldeactiviteiten vandedienstworden
betrokken .
< Artikel 11
Ditbesluittreedtinwerking op