Initiatief van het Koninkrijk Denemarken met het oog op de aanneming van een besluit van de Raad tot wijziging van het besluit van de Raad van 3 november 1998 houdende vaststelling van de regeling ter bescherming van geheime Europol-informatie

(2002/C 286/09)

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op de Overeenkomst tot oprichting van een Europese politiedienst (Europol-Overeenkomst)(1), met name op artikel 31, lid 1,

Gezien het initiatief van het Koninkrijk Denemarken,

Gezien het advies van het Europees Parlement,

Gezien het ontwerp van de raad van bestuur,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Het is wenselijk dat de binnen Europol gehanteerde rubriceringsniveaus, voor wat de te nemen beveiligingsmaatregelen betreft, zoveel mogelijk worden afgestemd op de bij de instellingen van de Europese Unie gangbare niveaus en op de vigerende internationale normen.

(2) De Raad dient met eenparigheid van stemmen een passende regeling vast te stellen ter bescherming van informatie waarvoor geheimhouding nodig is en die ingewonnen is door of met Europol uitgewisseld is op grond van de Europol-Overeenkomst,

BESLUIT:

Artikel 1

Het besluit van de Raad van 3 november 1998 houdende vaststelling van de regeling ter bescherming van geheime Europol-informatie(2) wordt als volgt gewijzigd:

1. artikel 1, onder g), wordt vervangen door: "g) 'rubriceringsniveau': het beveiligingsniveau dat aan een door of via Europol verwerkt document wordt toegekend, zoals bedoeld in artikel 8;";

2. de laatste zin van artikel 8, lid 1, wordt vervangen door: "Informatie waarvoor het basisbeschermingsniveau geldt en waaraan geen rubriceringsniveau is toegekend, wordt gemarkeerd als 'Europol Unclassified not for public dissemination'.";

3. artikel 8, lid 4, wordt vervangen door: "4. De Europol-rubriceringsniveaus luiden: 'Europol Restricted', 'Europol Confidential', 'Europol Secret', 'Europol Top Secret'.

'Europol Restricted': deze rubricering geldt voor informatie en materiaal waarvan de openbaarmaking zonder machtiging nadelige gevolgen zou kunnen hebben voor de belangen van Europol of van een of meer lidstaten.

'Europol Confidential': deze rubricering geldt voor informatie en materiaal waarvan de openbaarmaking zonder machtiging schade zou kunnen berokkenen aan de wezenlijke belangen van Europol of van een of meer lidstaten.

'Europol Secret': deze rubricering geldt alleen voor informatie en materiaal waarvan de openbaarmaking zonder machtiging ernstige schade zou kunnen berokkenen aan de wezenlijke belangen van Europol of van een of meer lidstaten.

'Europol Top Secret': deze rubricering geldt alleen voor informatie en materiaal waarvan de openbaarmaking zonder machtiging uitermate ernstige schade zou kunnen berokkenen aan de wezenlijke belangen van Europol of van een of meer lidstaten.

Aan elk Europol-rubriceringsniveau is een specifiek beveiligingspakket verbonden dat binnen Europol wordt toegepast. De beveiligingspakketten bieden verschillende beschermingsniveaus, afhankelijk van de inhoud van de informatie en gelet op de ernst van de gevolgen die ongeoorloofde toegang tot, verspreiding of gebruik van de informatie voor de belangen van Europol of van de lidstaten zou kunnen hebben.

Wanneer met verschillende beschermingsniveaus gemarkeerde gegevens worden verzameld, wordt tenminste het rubriceringsniveau van de gegevens met het hoogste beschermingsniveau toegepast. Aan een dergelijke verzameling van gegevens kan hoe dan ook een hoger beschermingsniveau worden toegekend dan dat van de afzonderlijke gegevens.

Voor de vertaling van als te beschermen gemarkeerde documenten geldt dezelfde bescherming als voor de originele documenten.";

4. artikel 8, lid 5, wordt vervangen door de volgende tekst: "5. De beveiligingspakketten omvatten verscheidene maatregelen van technische, organisatorische of administratieve aard, zoals omschreven in het Beveiligingshandboek.";

5. artikel 9, lid 2, wordt vervangen door de volgende tekst: "2. Bij het bepalen van het rubriceringsniveau houden de lidstaten rekening met de wijze waarop de informatie volgens hun nationale regelgeving wordt gerubriceerd, alsmede met de voor een adequaat functioneren van Europol vereiste operationele flexibiliteit en met de voorwaarde dat de rubricering van rechtshandhavingsinformatie uitzondering moet zijn en dat, indien dergelijke informatie moet worden gerubriceerd, een zo laag mogelijk niveau dient te worden toegekend.";

6. in artikel 11, lid 3, wordt de bepaling "op niveau 1 of 2" vervangen door "op de niveaus" "Europol Restricted" of "Europol Confidential";

7. in het besluit van de Raad houdende vaststelling van de regeling ter bescherming van geheime Europol-informatie worden de woorden "beveiligingsniveau" of "beveiligingsniveaus" vervangen door "rubriceringsniveau", respectievelijk "rubriceringsniveaus".

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2003.

Artikel 3

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Gedaan te ...

Voor de Raad

De voorzitter

...

(1) PB C 316 van 27.11.1995, blz. 2.

(2) PB C 26 van 30.1.1999, blz. 10.