21.3.92 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.C72/15
II
(Voorbereidende besluiten)
COMMISSIE
VoorstelvooreenverordeningvandeRaadbetreffendedebeveiligingsmaatregelen voor
gerubriceerdegegevensdieinhetkadervandeactiviteitenvandeEuropeseEconomischeGe­
meenschapendeEuropeseGemeenschapvoorAtoomenergiewordenopgesteldofuitgewisseld
(92/C72/16)
COM(92)56def.
(DoordeCommissieingediendop26februari1992)
4.OverwegendedatbijdehuidigestandvanhetGe­
meenschapsrecht iedereInstellingeniedereLid-Staat
dientvasttestellenwelkegegevensmoetenworden
gerubriceerd ,ondervoorbehoudvandewederzijdse
inachtnemingvandezerubricering ;datdeopenbaar­
makingvangegevenseenvandebelangrijksteken­
merkenisvandedemocratie ;dathetrubricerenvan
gegevensderhalvetothetstriktnoodzakelijke moet
wordenbeperkt;DERAADVANDEEUROPESEGEMEENSCHAPPEN ,
GeletophetVerdragtotoprichtingvandeEuropese
EconomischeGemeenschap ,inzonderheidopartikel235,
GeletophetVerdragtotoprichtingvandeEuropese
Gemeenschap voorAtoomenergie ,inzonderheid op
artikel203,
GezienhetvoorstelvandeCommissie ,5.Overwegendedatdegemeenschappelijke regelsniet
alleenbetrekkingdienentehebbenopdemateriële
beschermingvandegerubriceerde gegevens,maar
ookopdepersonenenondernemingen dietoegang
totdezegegevenshebben,onverminderd hetstatuut
vanpersonendieeenverkozenambtofeenopenbare
bestuursfunctie vervullenofdielidzijnvaneenuit
hoofdevandeVerdragenopgerichteInstellingofor­
ganisatie;GezienhetadviesvanhetEuropeseParlement,
1.Overwegendedatermetdevoortschrijdende ont­
wikkelingvandeGemeenschapeentoenamezalko­
menvandeuitwisselingvangegevenstussendeLid­
StatenendeInstellingenvandeEuropeseGemeen­
schappen;
2.Overwegendedathetgedeeltevandezegegevens
waarvandeinhoudvertrouwelijk isenwaarvande
ongeoorloofde verspreidingschadekantoebrengen
aandeessentiëlebelangenvanzoweldeEuropese
Gemeenschappen alsdeLid-Staten,moetworden
beschermd ;6.Overwegendedatdebeschermingvangegevensvan
persoonlijkeaardofgegevensmetbetrekkingtothet
privé-levenhetvoorwerpuitmakenvanafzonderlijke
maatregelen ;
7.Overwegendedatervooropinformatiedragers vast­
gelegdegegevensspecifiekebeschermingsmaatrege ­
lendienentewordenvastgesteld,zodatrekening
kanwordengehoudenmetdekenmerkenvande
elektronischetechnieken ;3.Overwegendedathetbijgevolgnoodzakelijk isge­
meenschappelijke regelsvasttestellenvoorderubri­
ceringvandegegevens,zodatdezezowelbijdeop­
stellingalsbijdeuitwisselingopadequatewijzewor­
denbeschermd ;datdezegemeenschappelijke regels
doordebevoegdeadministratieve ofgerechtelijke
autoriteitentenuitvoerkunnenwordengelegdinhet
kadervandeophetniveauvandeLid-Statenenvan
deInstellingenvandeEuropeseGemeenschappen
bestaandevoorzieningen ;8.Overwegendedatniet-nalevingvandeverplichtingen
dievoortvloeienuitdezeverordeningofuitaanvul­
lende,doordeInstellingenendeLid-Statengeno­
menmaatregelen ,kanleidentotdetoepassingvan
disciplinairemaatregelenendaternstigeovertredin­
genanderestrafmaatregelen totgevolgmoetenkun­
nenhebben;

Nr.C72/16 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 21.3.92
3.DedoorVerordeningnr.3bestrekengegevensval­
lenbuitendewerkingssfeervandezeverordening .
Artikel2
Aanvullendevoorschriften
1.Deindezeverordeningvastgesteldebeveiligings­
maatregelenvormeneenkadermetalgemenebeginselen
engecoördineerde regels.
2.DeInstellingenvandeEuropeseGemeenschappen
(hierna„deInstellingen"genoemd)endeLid-Staten
kunnendezeeventueelaanvullenmetvoorschriften die
onderhunbevoegdheidvallen,teneinderekeningte
houdenmetspecifiekeplaatselijkesituaties,opvoor­
waardedatgeenafbreukwordtgedaanaandeuniforme
behandelingvandeinartikel1,lid1,bedoeldegegevens.
3.DeInstellingenzijnhetEuropeseParlement,de
Raad,deCommissieenhetHofvanJustitie.9.Overwegendedatdezeverordeningbijdraagttoteen
beteretenuitvoerlegging vandedoelstellingenvande
Gemeenschappen inhungeheelentotdebescher­
mingvandebelangenvandeInstellingenvande
EuropeseGemeenschappen envandeLid-Staten;
10.OverwegendedatdeCommissiemetbetrekkingtot
gerubriceerdeEGKS-gegevens eenpassendebeschik­
kingzalnemenopgrondvanartikel95vanhetVer­
dragtotoprichtingvandeEuropeseGemeenschap
voorKolenenStaal;
11.OverwegendedatindeVerdragengeenspecifieke
handelingsbevoegdheden voorhetvaststellenvange­
meenschappelijke regelsterzakezijnopgenomen ;
12.Overwegende datdezeverordeninggeenafbreuk
doetaandetoepassingvandespecifiekebeveili­
gingsmaatregelen ,vastgesteldbijVerordeningnr.3
vandeRaadvandeEuropeseGemeenschapvoor
AtoomenergieObetreffendedegeheimhoudingsgra ­
denendebeveiligingsmaatregelen welkevantoepas­
singzijnopdegerubriceerdekennisvanEuratom;
13.Overwegende datdebepalingenvandezeverorde­
ninggeenafbreukdoenaandealgemenever­
plichtingtotdiscretiediegeldtvoorallepersonenin
overheidsdienst watbetreftgegevensdienietuit­
drukkelijkvoorhetpubliekzijnbestemd,
HEEFTDEVOLGENDE VERORDENING
VASTGESTELD :
TITELI
ALGEMENE BEGINSELEN ENREGELSOPHET
GEBIEDVANDEBESCHERMING
Artikel1
Materiëlewerkingssfeer
1.Indezeverordeningwordendegeheimhoudings­
gradenendebeveiligingsmaatregelen vastgestelddievan
toepassingzijnopvertrouwelijke gegevensbetreffende
deactiviteitenvandeEuropeseEconomischeGemeen­
schapendeEuropeseGemeenschapvoorAtoomenergie ,
zowelbinnendeLid-StatenendeInstellingenalsinge­
valvanuitwisselingvandezegegevenstussendeInstel­
lingenendeLid-Staten .
2.Indezeverordeningwordeneveneensdevoorwaar­
denvastgesteldvoordetoegangtotgerubriceerdegege­
vensbetreffendeoverheidspersoneel enpersonenofon­
dernemingendiewerkzaamheden ondercontractver­
richten.4.IndezinvandezeverordeningwordendeReken­
kamervandeEuropeseGemeenschappen ,hetEcono­
mischenSociaalComitéendeEuropeseInvesterings­
bankgelijkgesteldmetdeInstellingen .
Artikel3
Gerubriceerde gegevens
1.Indezeverordeningwordtondergerubriceerde ge­
gevensverstaanallesoortengegevenswaarvandeniet
geoorloofdeverspreidingschadezouberokkenenaande
essentiëlebelangenvandeGemeenschappen envande
Lid-Statenendiederhalvemoetenwordenbeschermd
doormiddelenpassendeveiligheidsmaatregelen .
2.Ondergegevenswordtverstaanalleinlichtingen,
ongeachtofzijzijnvastgelegdindevormvaneenge­
schreven,gesprokenofoptischetekstofopeeninforma­
tiedrager:papier,magnetischebandofvideoband,ver­
zendingsnet,technischofmaterieelprocédé.Hetbegrip
„gerubriceerde gegevens"indezinvandezeverorde­
ningdientalleentewordengezieninverbandmetde
inhoudervan.
3.Voordebeschermingvangerubriceerde gegevens
kunnenspecifiekeregelswordenvereist,waarbijreke­
ningwordtgehoudenmetdesoortdragerwanneerhet
geengeschrevendocumentenmeerbetreft,dochmet
namevisueleofgeluidsopnamen ,microfilms,filmsof
videobandenofinformatiedragers . (')PBnr.17van6.10.1958,blz.406/58.

21.3.92 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.C72/17
2.Aangegevensmeteenandereherkomst,ongeacht
ofzijaldannietvaneenrubriceringsmerk zijnvoorzien,
wordtdoordeInstellingofdeLid-Staattotwelkezij
zijngericht,zonodig,eenEG-geheimhoudingsgraad
toegekend,rekeninghoudendmetderechtmatigebelan­
genvandeauteurofverzender .
TITELII
PROCEDUREBEPALINGEN
Artikel7
Toekenningvangeheimhoudingsgraden
Detoekenningvaneengeheimhoudingsgraad valtonder
debevoegdheidvandeInstellingofdeLid-Staatwaar­
vandegegevensafkomstigzijn.4.Deindeleden1en2hierbovenbedoeldegegevens
blijvengerubriceerdegegevenszelfswanneerzijzichin
eenvoorbereidende fasebevindenofslechtseenvoorlo­
pigkarakterzullenhebben.
Artikel4
Rubriceringsbeginselen
1.Degeheimhoudingsgraad vandegegevensisafhan­
kelijkvandeinhoudvandedesbetreffende gegevens.
2.Degegevenswordenslechtsgerubriceerdvoorzo­
verditabsoluutnoodzakelijk isenvoordetijddatzulks
nodigis.
3.Wanneerdetebeschermengegevensslechtstijdelijk
wordengerubriceerd ,dientdedatumtewordenvermeld
vanafwelkehetdocumentalsgederubriceerd magwor­
denbeschouwdofwordteenovereenkomstige embargo­
formuleaangebracht .
4.Indienverschillendegegevenseengeheelvormen,
geldtvoordatgeheelopzijnminstdegeheimhoudings­
graadvanhethoogstgerubriceerde gegeven.Eengeheel
kanevenweleenhogeregeheimhoudingsgraad krijgen
dandievandeafzonderlijkegegevenswaaruithetbe­
staat.IedereInstellingeniedereLid-Staatneemtdenodigein­
ternemaatregelenvoordezetoekenning :zijhouden
hierbijrekeningmetdeinartikel4vermeldecriteriaen
zieneroptoedatgeenverkeerdegeheimhoudingsgraden
wordentoegekend .
Artikel8
Opheffingvanderubriceringvangegevens
1.DeInstellingofdeLid-Staatdieeengeheimhou­
dingsgraadaanbepaaldegegevensheefttoegekend,be­
sluittotdeopheffingofwijzigingvandiegraadenziet
eroptoedatdegeadresseerden vandezegegevensdaar­
vaninkenniswordengesteld.
DitgebeurtschriftelijkwanneerhetalsSTRIKTGEHEIM
ofGEHEIMgerubriceerdegegevensbetreft.
2.Opheffingvaneentijdelijkerubriceringvangege­
vensgeschiedtautomatischbijhetverstrijkenvandege­
steldetermijnofovereenkomstig deaanduidingdieals
datumgeldt.Artikel5
Geheimhoudingsgraden
Degerubriceerde EG-gegevenswordenineenvande
volgendegeheimhoudingsgraden ingedeeld:
a)EG-STRIKTGEHEIM:gegevenswaarvandeongeoor­
loofdeverspreidingbijzonderernstigegevolgenvoor
deessentiëlebelangenvandeGemeenschappen ofvan
eenofmeerLid-Statenzoukunnenhebben;
b)EG-GEHEIM :gegevenswaarvandeongeoorloofde
verspreidingernstigegevolgenvoordeessentiëlebe­
langenvandeGemeenschappen ofvaneenofmeer
Lid-Statenzoukunnenhebben;
c)EG-VERTROUWELIJK :gegevenswaarvandeonge­
oorloofdeverspreidingnadeligegevolgenvoordees­
sentiëlebelangenvandeGemeenschappen ofvaneen
ofmeerLid-Statenzoukunnenhebben.
Artikel6
Vanbuitenafkomstigedocumenten
1.Gerubriceerde gegevensafkomstigvaneenInstel­
lingofeenLid-Staatbehoudenhunoorspronkelijke ge­
heimhoudingsgraad .3.Inhetkadervandehistorischearchievenworden
degegevensnaeentermijnvan30jaargederubriceerd
entoegankelijkgemaaktvoorhetpubliek.
Artikel9
Persoonlijkewerkingssfeer
1.Deindezeverordeningvastgesteldebeveiligings­
maatregelendienentewordentoegepastdooriedere
ambtenaarofiederepersooninopenbaredienstdiein
welkehoedanigheiddanook:

Nr.C72/18 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 21.3.92
2.Demachtigingwordtingetrokkenbijdebeëindi­
gingvandefunctiesofdedienstenvandegemachtigde
personen .a)indeInstellingen,indeonderzijnbevoegdheidfunc­
tionerendecomitésofinhetkadervansamenwerking
metzijndienstentoegangheefttotgerubriceerde ge­
gevensdieindeInstellingenzijnopgesteldofhemter
kenniszijngebracht;
b)indeLid-StatentoegangheefttotgerubriceerdeEG­
gegevensdiedoordeLid-Statenzijnopgesteldof
hemterkenniszijngebracht.3.Demachtigingwordthoedanookopgezettetij­
denentenminsteomdevijfjaaropnieuwonderzocht .
Artikel12
Veiligheidsonderzoek
1.a)Hetveiligheidsonderzoek wordtuitgevoerdop
verzoekvandeInstellingofdeLid-Staatwaaron­
derdeovereenkomstig artikel10,lid2oflid3,te
machtigenpersoonressorteert .Hetonderzoek
wordtuitgevoerddoordeLid-Staatwaarvandete
machtigenpersooneenonderdaanis.2.Elkefirmaofondernemingdie,zelfsophetniveau
vandeonderaanbesteding ,dienstenvooreenInstelling
ofeenLid-Staatverrichtenwaarvanhetpersoneel,uit
hoofdevanzijnwerkzaamheden ,kennisvangerubri­
ceerdegegevenskannemen,dientdeuitdezeverorde­
ningvoortvloeiende verplichtingen natelevenendooral
haarbetrokkenpersoneelsleden tedoennaleven.De
firmaofondernemingstelteenpersoonaandietoeziet
opdetoepassingvandezemaatregelen .
b)Indiendedesbetreffende persoonnietdenationali­
teitheeftvaneenvandeLid-Staten,isdeLid­
Staatverantwoordelijk waardezepersoonwoon­
achtigisofzijngebruikelijkeverblijfplaatsheeft.Artikel10
Toegangtotgerubriceerde gegevens
1.Alleendeinartikel9bedoeldepersonendieuit
hoofdevanhunfunctieofomredenenvandienstbelang
kennisvangerubriceerdeEG-gegevensdienentenemen
ofdezedienenteverwerken,mogentoegangtotdeze
gegevenshebbenofheninhunbezithouden.c)Indiendedesbetreffende persooneenbepaaldetijd
verblijfheeftgehoudenineenandereLid-Staat
dandeonderb)bedoeldeLid-Staatofindienhij
bepaaldebandenheeftindezeStaat,dientdeze
laatstedeeltenemenaanhetveiligheidsonderzoek .
DebetrokkenStaatdeelthetresultaatvandedoor
hemondernomenstappenmeeaandevoorhetvei­
ligheidsonderzoek verantwoordelijke Lid-Staat .2.TeneindetoegangtehebbentotdealsEG-STRIKT
GEHEIM,EG-GEHEIMofEG-VERTROUWELIJK geru­
briceerdegegevens,dienendeinlid1bedoeldepersonen
hiertoetewordengemachtigdovereenkomstig hetbe­
paaldeinartikel11.2.Voordeprocedurebijhetveiligheidsonderzoek
geldendeindeverschillendeLid-Statenterzakevastge­
steldevoorschriften enbesluiten .
3.Eendergelijkemachtigingwordtslechtsafgegeven
aanpersonennaarwieeenveiligheidsonderzoek over­
eenkomstighetbepaaldeinartikel12isingesteld.3.Methetoogopdejuistetoepassingvanditartikel
werkendeInstellingenendeLid-Statensamenenwisse­
lenzijdenodigegegevensuit.
4.WanneerdetoegangtotalsEG-VERTROUWELIJK
gerubriceerdegegevensslechtsoccasioneelis,kande
toegangtotdezegegevensbijuitzondering ,zonder
voorafgaandveiligheidsonderzoek ,wordentoegestaan,
waarbijechtertochdenodigevoorzorgsmaatregelen
wordengenomen.Zijstellenelkaarmetnameinkennisvanalleomstandig­
hedendietwijfelkunnendoenontstaanomtrentdedoor
degemachtigdepersoongebodengaranties.
Artikel11
Toekenningvandemachtiging
1.IedereInstellingeniedereLid-Staatkentdeinarti­
kel10bedoeldemachtigingentoeaandepersonendie
onderhunbevoegdheidressorterenvolgensdeprocedure
diezijzelfbepalen.Artikel13
Instructies
Iedereovereenkomstig artikel10gemachtigdepersoon
ontvangtbijdeafgiftevandemachtigingenvervolgens
opgezettetijdendenodigeinstructiesoverdebescher­
mingvandegerubriceerdegegevensenoverdemiddelen

21.3.92 Nr.C72/19 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen
omdiebeschermingtewaarborgen .Hijdienteenverkla­
ringteondertekenenterbevestigingdathijdieinstruc­
tiesontvangenheeftenteverklarendathijzichertoe
verbindtdezenateleven.
TITELIII
STRUCTUREN
Artikel14
Beveiligingsinstantie
IedereInstellingeniedereLid-Staatwijstdedienstaan
diewordtbelastmethettoezichtopdetenuitvoerlegging
vandezeverordeningenvandeinartikel2bedoelde
aanvullendevoorschriftenensteltdeoverigeInstellingen
enLid-StatendaarvanviadeCommissieinkennis.2.Debeveiligingsambtenaren wordenbelastmetde
volgendetaken:
a)Hetbijhoudenvandelijstvandeonderhunambtsbe­
voegdhedenressorterendepersonendiegemachtigd
zijnomtoegangtehebbentotalsVERTROUWELIJK ,
GEHEIMenSTRIKTGEHEIMgerubriceerde gege­
vens,
b)hetpersoneelinstructiesgevenoverzijnplichtenin­
zakedebeschermingvangerubriceerdegegevens,
c)hetdoentoepassenvandemateriëlebeschermings­
maatregelen ,
d)hetuitoefenenvantoezichtopdewerkzaamheden
vanhet(inartikel17bedoelde)specialebureau.
3.Debeveiligingsambtenaren wordenovereenkomstig
artikel10gemachtigdomtoegangtekrijgentotgerubri­
ceerdegegevens.
Artikel17
Specialebureaus
1.VoordeuitwisselingvanalsEG-STRIKTGEHEIM,
EG-GEHEIMenEG-VERTROUWELIJK gerubriceerde ge­
gevensbeschikkendeInstellingenendeLid-Statenover
gespecialiseerde diensten(hierna„specialebureaus"ge­
noemd).
2.Hetspecialebureauisbelastmetdebehandeling
vandeinlid1bedoeldegerubriceerdegegevensenmet
namederegistratie,reproduktie ,vertaling,verzending,
bewaringenvernietigingvandiegegevens .
3.Voorzoverzulksvoordeuitoefeningvanhun
werkzaamheden nodigis,zijndebijdespecialebureaus
ingedeeldeambtenarengemachtigdonderdeinarti­
kel10omschrevenvoorwaardentoegangtehebbentot
gerubriceerde gegevens.Artikel15
CoördinatietussendeInstellingenendeLid-Staten
1.DeInstellingenendeLid-Statenstellendenodige
proceduresvooreencoherentetenuitvoerlegging van
dezeverordeningvast.
2.TedieneindezorgtdeCommissievoordenodige
coördinatietussendeInstellingenonderlingentussende
InstellingenendeLid-Staten .
3.BijdietaakwordtdeCommissiebijgestaandoor
eenbeveiligingscomité metraadgevendebevoegdheid ,
bestaandeuitvertegenwoordigers vandeLid-Statenen
voorgezetendooreenvertegenwoordiger vandeCom­
missie.
4.Hetcomitésteltzijnreglementvanordevast.De
vertegenwoordigers vandeandereInstellingenkunnen
alswaarnemersdeelnemenaandezevergaderingen .
5.Hetcomitéheefttottaakopinitiatiefvanzijn
voorzitterdanwelopverzoekvaneenInstellingofeen
Lid-Staatiedervraagstukophetdoordezeverordening
bestrekenterreinteonderzoeken .TITELIV
BESCHERMING VANDEDOCUMENTEN
Artikel18
Kenmerkingvangerubriceerde gegevens
1.Deaaneengerubriceerdschriftelijkgegeventoege­
kendegeheimhoudingsgraad wordtalsvolgtaangegeven :
—EG-STRIKT GEHEIMofEG-GEHEIM :dooreenzeer
duidelijkzichtbaarstempelboven-enonderaanelke
bladzijdeofdooreengelijkwaardige aanduiding,
zoalseenschuinestreepoverhetgeheleblad;Artikel16
Beveiligingsambtenaren
1.DeInstellingenendeLid-Statenwijzeninelke
dienstdiegerubriceerdegegevensontvangtofverwerkt,
ambtenarenmeteenpassenderangaandiewordenbelast
metdetenuitvoerlegging vandeuitdezeverordening
voortvloeiende maatregelenendie„beveiligingsambtena ­
ren"wordengenoemd .

Nr.C72/20 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 21.3.92
—EG-VERTROUWELIJK :dooreenduidelijkzichtbaar
stempelopelkebladzijdeofdooreengelijkwaardige
aanduiding,zoalseenschuinestreepoverhetgehele
blad.
Dezevermeldingenwordeninalleofficiëletalenvande
Gemeenschappen aangebracht .
2.Ingevalvantijdelijkerubriceringwordtophetdo­
cumentbovendienopeenpassendeplaatsdedatumver­
meldvanafdewelkehetdocumentalsgederubriceerd
magwordenbeschouwdofwordtopdezelfdewijzeeen
overeenkomstige embargoformule aangebracht .
3.IederexemplaarvaneenalsEG-STRIKTGEHEIM
enEG-GEHEIMgerubriceerddocumentdraagteenvolg­
nummer,teneindedeoorsprong,degeadresseerde en
hetjaartekunnenidentificeren .Ditvolgnummerwordt
vermeldophetschutbladvanelkdocument .Debladzij­
dendienentewordengenummerd .
4.Ingevalvanwijzigingvandegeheimhoudingsgraad
vaneengerubriceerddocumentwordenophetdocument
demerktekensvandenieuwegeheimhoudingsgraad aan­
gebracht.Artikel20
Registratie,verspreidingenbeheervanalsEG-STRIKT
GEHEIM,EG-GEHEIMofEG-VERTROUWELIJK gerubri­
ceerdegegevens
IederalsEG-STRIKTGEHEIM,EG-GEHEIMofEG-VER­
TROUWELIJK gerubriceerddocumentwordtbijeenvan
deinartikel17bedoeldespecialebureausgeregistreerd :
ditbureauneemtdezedocumentenonderzijnbeheeren
zorgtvoordenodigeverzendingen .Hetdoelvandiere­
gistratieis:
—onmiddellijktekunnenbeschikkenoverdelijstvan
diegenendiedergelijkegegevenshebbengeraad­
pleegdofinhunbezithebbengehad;
—onmiddellijktekunnenconstaterenwie,naversprei­
ding,elkvandeexemplarenendekopieëndaarvan
inzijnbezitheeft.
Artikel21
Bodes
Inoverlegmetdebevoegdebeveiligingsdiensten worden
specialebodesaangewezenvoorhetvervoervandege­
rubriceerdegegevensenmetnamevandealsEG­
STRIKTGEHEIMenEG-GEHEIMgerubriceerde gege­
vens.
Artikel22
Verzending
1.Verzendingeninontvangstneming vanalsEG­
STRIKTGEHEIM,EG-GEHEIMofEG-VERTROUWE­
LIJKgerubriceerde gegevensdienenviadespecialebu­
reausplaatstevinden.
2.Voordeverzendingvangerubriceerdedocumenten
geldendevolgendeprocedures :
.a)EG-STRIKTGEHEIMenEG-GEHEIM :
pergemachtigdebode,perdiplomatiekeofbe­
schermdekoerier,metontvangstbevestiging .
b)EG-VERTROUWELIJK :
perkoerier,viadebinnenpostofperaangetekende
postzending ,metontvangstbevestiging .
c)Iniedergevalzijndezendingennietvoorzienvan
eenkenmerkaandebuitenkant .
Artikel23
Diplomatiekezending
Voordeverzendingvangerubriceerde documentenper
diplomatiekezendinggeldenspecialevoorschriften die
totdoelhebbeneenadequatebeschermingtewaarbor­
gen.5.VerwijzingennaaralsEG-STRIKTGEHEIM,EG­
GEHEIMofEG-VERTROUWELIJK gerubriceerde gege­
vens,ookingecomputeriseerde vorm,wordenzoveel
mogelijkbeperktenvermeldeningeengevaldeinhoud
ofdegeheimhoudingsgraad ervan.
Artikel19
Vervaardigen,(af)drukkenenreproducerenvanalsEG­
STRIKTGEHEIM,EG-GEHEIMofEG-VERTROUWELIJK
gerubriceerdedocumenten
1.Het(af)drukkenvanalsEG-STRIKTGEHEIM,EG­
GEHEIMofEG-VERTROUWELIJK gerubriceerde docu­
mentenwordtbeperkttoteenaantalwaarmeeaandeab­
soluutnoodzakelijkgeachtebehoeftenkanwordenvol­
daan.
2.Geheleofgedeeltelijkereproduktie,inwelkevorm
ofopwelkewijzedanook,vangerubriceerdegegevens
dientplaatstevindenondertoezichtvaneenvandein
artikel17bedoeldespecialebureaus.
Dezereproduktie(b.v.door(af)drukken,kopieënofuit­
treksels)wordtbeperkttoteenaantalwaarmeekanwor­
denvoldaanaandeabsoluutnoodzakelijke behoeften
diebijdeeerste(af)druknietwarenvoorzien.

21.3.92 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.C72/21
Artikel24
Vervoervangerubriceerde documentenbuitende
gebouwen
1.Degerubriceerdedocumentendienensteedsopeen
veiligeplaatstewordenbewaard.
2.Hetmeenemenvangerubriceerde documenten
dienttothetstrikteminimumtewordenbeperktende
documentendienensteedsonderhetpersoonlijketoe­
zichtteblijvenvandepersoondiedezeheeftmeegeno­
men.
Hoedanookmoetwordenvermedendatdegerubri­
ceerdedocumentenzichopplaatsenbevindenwaargeen
permanentebeschermingmogelijkis.TITELVII
TELECOMMUNICATIE —OVERBRENGING VAN
GEGEVENS
Artikel27
Overbrengingvangerubriceerdegegevensviatelecommu­
nicatie
1.DealsEG-STRIKTGEHEIM,EG-GEHEIMofEG­
VERTROUWELIJK gerubriceerdegegevensmogenslechts
pertelegraaf,radio,telefoon,telex,telecopieerapparaat ,
telefaxapparaat ofviaenigeandereelektronischeappara­
tuurwordenovergebrachtnadatzijgedecodeerdzijn
volgenseensysteemdatdoordebevoegdebeveiligings­
dienstalsveiligiserkend.
2.Inafwijkingvanlid1mogendealsEG-VERTROU­
WELIJKgerubriceerdegegevens,ingevalvanurgentieen
absolutenoodzaak,ongecodeerdviadezemiddelenwor­
denovergebrachtnadathiervoordoordebevoegdeauto­
riteitvandeInstellingofvandeLid-Staattoestemmingis
verleendenhetcoderingsbureau hiervaninkennisisge­
steld.
3.AlsEG-VERTROUWELIJK gerubriceerdegegevens
diebijwijzevanuitzonderingongecodeerdzijnoverge­
bracht,mogennadieningeengevalgecodeerdworden
overgebracht .
4.Debepalingenvanditartikelwordenaangevuld
doordevoorschriften vanartikel32betreffendedebe­
veiligingvancomputergegevens .TITELV
VERNIETIGING
Artikel25
Vernietigingvangerubriceerdedocumenten
1.Vervallenofovertolligegerubriceerdedocumenten
wordenonderdeverantwoordelijkheid vandebevoegde
autoriteitenvernietigd .
DealsEG-STRIKTGEHEIM,EG-GEHEIM enEG-VER­
TROUWELIJK gerubriceerdedocumentendienentewor­
denvernietigdmeteenpapier-ofdocumentenvernietiger
ofdoorenigandererkendvernietigingsprocédé .
2.DealsEG-STRIKTGEHEIMenEG-GEHEIMgeru­
briceerdedocumentendienentewordenvernietigdin
aanwezigheidvangetuigen.Erdienteenverslagtewor­
denopgemaaktendevernietigingmoetwordenaangete­
kendinhetregistervanhetbetrokkenspecialebureau.
3.Tenminsteéénexemplaardientonderadequatebe­
schermingindearchieventewordenbewaard.TITELVIII
MATERIËLE BESCHERMING
Artikel28
Gebouwen
1.Gebouwenofdelendaarvanwaaringerubriceerde
documentenzijnondergebracht ,zijnslechtstoegankelijk
voorpersonendiegemachtigdzijndiegebouwentebe­
treden.Dezegegevensdienenoppassendewijzetewor­
denbeschermd,zonodigdooreenpermanenttoezicht
ofdoormiddelvaneenalarminrichting .
2.Bezoekersmogennietalleenwordengelateninlo­
kalenwaarzichgerubriceerdedocumentenbevinden.
Artikel29
Meubilairvoorhetopbergenvangerubriceerde
documenten
AlsEG-STRIKTGEHEIM,EG-GEHEIM ofEG-VER­
TROUWELIJK gerubriceerdedocumentenwordenopge­
borgeninkastenofanderebergmeubelen waarvandeTITELVI
BESCHERMING VANANDERINFORMATIEMATE ­
RIAALEN-DRAGERS
Artikel26
Anderinformatiemateriaal
Debeschermingvananderinformatiemateriaal en-dra­
gersdanbedoeldindetitelsIVenVdientteworden
gewaarborgdovereenkomstig dezelfdebeginselendiein
dezetweetitelszijnvastgesteld .

Nr.C72/22 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 21.3.92
sterkteenstevigheidalsmededevergrendelingdoorde
bevoegdebeveiligingsinstantie alsveiligzijnerkend.
Artikel30
Beschermingvangeheimecombinatiesenveiligheids­
sleutels
1.Degeheimecombinatiesvancombinatiesloten wor­
dengewijzigdbijdelevering,bijiedereoverplaatsingvan
personeeldatdecombinatiekententelkenswanneerhet
geheimgeschondenisofhetvermoedenbestaatdatzulks
isgeschied;zijwordeniniedergevaltenminsteomde
twaalfmaandengewijzigd.
2.Allesleutelsvoormeubilairwaaringerubriceerde
documentenwordenopgeborgen ,worden„veiligheids­
sleutels"genoemd .
3.Dehoudersvanveiligheidssleutels endeterzake
bevoegdedienstentreffenallenodigemaatregelenomte
voorkomendatonbevoegdentoegangtotdiesleutels
hebben.
4.Verliesvaneenveiligheidssleutel ofschendingvan
eengeheimecombinatiewordtonmiddellijkterkennis
gebrachtvandebeveiligingsambtenaar ,dieonverwijld
hetslotdoetvervangenofdecombinatiedoetwijzigen.
Artikel31
Bijzonderebepalingeninzakedebeschermingvangeru­
briceerdegegevens
Wanneerbijzondereomstandigheden detoepassingvan
sommigevandebovenstaandebepalingenonmogelijk
makenofstrengeremaatregelenvereisen,doetdeter
zakebevoegdebeveiligingsambtenaar ,naraadpleging
vandebevoegdebeveiligingsinstantie ,hetnodigeom
passendemaatregelentenemenoftelatennemenwaar­
dooreenevengoedebeschermingalsdeindezeveror­
deningvastgesteldewordtgegarandeerd .2.IedereLid-StaateniedereInstellingsteltbijzondere
voorschrifteninzakedebeveiligingvancomputergege­
vensvast.Dezevoorschriftenomvattenalgemenemaat­
regelendiemetspecifieke,aandehandvaneenrisico­
analysetebepalenmaatregelenwordenaangevuld .
3.Dezemaatregelenhebbenmetnametendoel:
a)debevoegdheden vasttestelleninzake:
—toegangsvergunning ,
—tenuitvoerlegging vandevergunningsprocedure
(waardoordeeffectievetoegangmogelijkwordt),
—controlevandedaadwerkelijk binnenkomende
personenaandehandvandeafgegevenvergun­
ningen;
b)tezorgenvoorhetopeenbetrouwbarewijzevaststel­
lenenverifiërenvandeidentiteitvandegebruikers;
c)aandehandvanerkendenormendetechnischebevei­
ligingscriteriavoorbesturingssystemen ,netwerkenen
programmapakketten vasttestellen;
d)devoorschrifteninzakehetbeheervandecomputer­
systemeneninhetbijzonderdevoorschrifteninzake
decertificeringsprocedures voordeonderc)bedoelde
criteriavasttestellen.
4.Dezemaatregelenomvattenvoortsdegemeen­
schappelijkevoorschriftenentechnischekeuzenophet
gebiedvan:
a)hetcoderenenverifiërenvangegevens,enhetbeheer
vandesleutels;
b)deVoorzorgsmaatregelen voorhetonderdrukken van
elektromagnetische stralingenaandehandvande
Tempest-norm (ofeennoguittewerkenEuropees
equivalent).TITELIX
BESCHERMING VANCOMPUTERGEGEVENS
Artikel32
Beveiligingvancomputergegevens
1.Vooropeenelektronischedragerofinformatiedra­
gervastgelegdegerubriceerde gegevensgeldendein
dezeverordeningvastgesteldebeschermingsmaatregelen .
Voordeverwerkingvandiegegevens(b.v.opslagof
transmissie)viainformatieverwerkingsmiddelen ,zoals
computers,netwerkenofterminals,wordenspecifiekeop
dietechniekenafgestemdebeveiligingsmaatregelen vast­
gesteld.TITELX
SLOTBEPALINGEN
Artikel33
Procedurebijinbreukenopdezeverordening
1.Allepersonendiedeeluitmakenvandienstenvan
deInstellingenendieuithoofdevanhunfunctietoegang
hebbentotgerubriceerde gegevens,wordendoordebe­
voegdebeveiligingsinstantie ofdebeveiligingsambtenaren

21.3.92 PublikatiebladvandeEuropeseGemeenschappen Nr.C72/23
ervaninkennisgestelddatiedereniet-nalevingvande
uitdezeverordeningvoortvloeiende verplichtingen kan
leidentottoepassingvandebepalingenvandetuchtrege­
ling.
2.Eeniederdieconstateertofvermoedtdatgerubri­
ceerdegegevenszoekzijngeraaktofinverkeerdehan­
denzijnterechtgekomen ofdateenovertredingvandeze
verordeningofvandebeveiligingsmaatregelen heeft
plaatsgevonden ,isverplichtzulksonmiddellijktemelden
aandebeveiligingsambtenaar dieonverwijldzijnhiërar­
chiekemeerderehiervaninkennisstelt.Artikel34
Sancties
DeLid-StatenendeInstellingennemendenodigemaat­
regelenomniet-nalevingvanuitdezeverordeningvoort­
vloeiendeverplichtingen tebestraffen.
Artikel35
Verdragen,akkoordenofovereenkomsten metdeLid­
Statenenverordeningen
1.Onderhavigebepalingendoengeenafbreukaande
verplichtingen dievoordeGemeenschapen/ofdeLid­
Statenterzakevoortvloeienuitmetderdelanden,inter­
nationaleorganisatiesofeenonderdaanvaneenderde
landgeslotenverdragen,akkoordenofovereenkomsten .
2.Onderhavigeverordeningisvantoepassingonver­
minderddebepalingenvanVerordeningnr.3tertoepas­
singvanartikel24vanhetVerdragtotoprichtingvande
EuropeseGemeenschapvoorAtoomenergie .
Artikel36
Inwerkingtreding
Dezeverordeningtreedtinwerkingopdetwintigstedag
volgendeopdievanhaarbekendmaking inhetPublika­
tiebladvandeEuropeseGemeenschappen .
Dezeverordeningisverbindendinalhaaronderdelenen
isrechtstreekstoepasselijkinelkeLid-Staat.3.Zodraineendergelijkgeval,opgrondvandein­
lichtingen,magwordenaangenomendatalsEG-STRIKT
GEHEIM,EG-GEHEIMofEG-VERTROUWELIJK geru­
briceerdegegevensterkennisvaneenonbevoegdeper­
soonzijngekomen,wordtdezaakonmiddellijkterbe­
oordelingaandebevoegdebeveiligingsinstantie voorge­
legd.
4.Indienhetvermoedenindezinvanlid3wordtbe­
vestigd,onderneemtdebevoegdebeveiligingsinstantie de
nodigestappenbijdebetrokkenbevoegdeambtenaren
omdeveroorzaakteschadezoveelmogelijktebeperken
enherhalingvanhetgebeurdetevoorkomen .
5.IndieneenineenInstellingofeenLid-Staatge­
pleegdeernstigeinbreukbetrekkingheeftopgegevens
vaneenandereInstellingofeenandereLid-Staat,wor­
dendezedaarvaninkennisgesteld.