Mededeling met betrekking tot invoer-, uitvoer- en voorfixatiecertificaten voor landbouwproducten

(Deze mededeling vervangt die welke is verschenen in Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen C 71 van 7 maart 1997, blz. 5)

(2002/C 190/02)

I. Algemene opmerkingen

1. Certificaten en uittreksels daarvan worden afgegeven door de daartoe bevoegde instanties van de lidstaten. Zij zijn geldig voor in- en uitvoertransacties in elke lidstaat, behalve in een aantal specifieke gevallen die in de communautaire regelingen zijn vastgesteld.

2. Overeenkomstig artikel 2, lid 2, van Verordening (EEG, Euratom) nr. 1182/71 (PB L 124 van 8.6.1971, blz. 1) worden feestdagen, zondagen en zaterdagen niet als werkdagen beschouwd voor de indiening van certificaataanvragen en voor de afgifte van certificaten.

3. De aanvrager moet alleen de vakken 4, 7 tot en met 9, 11, 14 tot en met 18 en 20 van het formulier invullen. De lidstaten kunnen evenwel voorschrijven dat de aanvrager ook vak 1 en eventueel vak 5 invult.

4. Het formulier moet in machineschrift worden ingevuld in een van de officiële talen van de Gemeenschap waarvan het gebruik door de bevoegde instanties van de lidstaat van afgifte is opgelegd of toegestaan. Het certificaat mag slechts in één taal worden ingevuld. De lidstaten kunnen evenwel toestaan dat de aanvraagformulieren met de hand, met inkt en in drukletters worden ingevuld.

5. De aanvraag en het certificaat mogen geen raderingen, doorhalingen of overschrijvingen bevatten. Indien bij het invullen van de formulieren een vergissing is begaan, moet een nieuw aanvraagformulier of een nieuw certificaat worden ingevuld.

6. De bedragen moeten worden vermeld in cijfers en uitgedrukt in euro. De lidstaten die echter niet tot de eurozone behoren, mogen de bedragen in nationale valuta vermelden.

7. De hoeveelheden moeten worden uitgedrukt:

- in metrieke gewichts- of inhoudseenheden en met gebruikmaking van de volgende afkortingen:

- t voor ton,

- kg voor kilogram,

- hl voor hectoliter;

- voor levende dieren, in aantallen.

8. Wanneer in vak 7 of vak 8 van het formulier betreffende de invoer en in vak 7 van het formulier betreffende de uitvoer onvoldoende plaats is om de in de communautaire regelingen bedoelde vermelding aan te brengen, moet de gehele vermelding worden opgenomen in vak 20, voorafgegaan door een asterisk die correspondeert met een asterisk die wordt aangebracht in vak 7 of vak 8.

Wanneer in vak 20 onvoldoende plaats is om de vermelding aan te brengen, moet de gehele vermelding worden opgenomen in vak 15, voorafgegaan door een asterisk die correspondeert met een asterisk die wordt aangebracht in vak 7 of vak 8.

9. In de vakken 7, 8 en 9 van het formulier moet van de vakjes voor de woorden "ja" of "neen" het toepasselijke vakje worden aangekruist.

10. In de in artikel 2, onder a), en artikel 6 van Verordening (EG) nr. 1291/2000 bedoelde gevallen mag geen invoercertificaat worden overgelegd.

In de in artikel 2, onder b), en artikel 7, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1291/2000 bedoelde gevallen mag geen uitvoercertificaat worden overgelegd.

In de in artikel 5, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1291/2000 bedoelde gevallen mag geen certificaat worden overgelegd als de invoer of uitvoer niet gebeurt in het kader van een preferentiële regeling waarvan slechts via een certificaat gebruik kan worden gemaakt, tenzij het gaat om certificaten met vaststelling vooraf van de restitutie voor leveranties van zuivelproducten aan strijdkrachten, als bedoeld in artikel 2 van Verordening (EG) nr. 174/1999, gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2357/2000.

11. Voorbeeld van toepassing van artikel 17, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1291/2000:

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

II. Formulieren voor invoer

Vak 7

Onder "land van herkomst" wordt verstaan het derde land waaruit het product naar de Gemeenschap wordt verzonden.

1. Vermelding van het land van herkomst of de groep landen van herkomst is vereist wanneer dit in de communautaire regelgeving is voorgeschreven.

2. Indien volgens de communautaire regelgeving een bepaalde herkomst is voorgeschreven, moet het vakje voor het woord "ja" worden aangekruist en moet de herkomst van het product overeenstemmen met de op het certificaat vermelde herkomst, op straffe van ongeldigheid van het certificaat.

3. In de overige gevallen is vermelding van het land van herkomst facultatief. De vermelding kan echter nuttig zijn met het oog op de toepassing van artikel 40 van Verordening (EG) nr. 1291/2000 inzake overmacht.

Vak 8

- Het land van oorsprong wordt bepaald volgens de communautaire regels die in dezen van toepassing zijn.

- De hierboven met betrekking tot vak 7 gegeven aanwijzingen zijn van overeenkomstige toepassing.

Vak 14

De gebruikelijke handelsbenaming van het product (bijvoorbeeld suiker) vermelden, en geen fabrieksmerk.

Vakken 15 en 16

In het algemeen wordt het certificaat aangevraagd en afgegeven voor al de onder éénzelfde GN-code vallende producten. In sommige, in de communautaire regelgeving vastgestelde bijzondere gevallen wordt het certificaat evenwel aangevraagd en afgegeven

- hetzij voor producten die onder verschillende GN-codes vallen,

- hetzij voor slechts een deel van de producten die onder een bepaalde GN-code vallen.

Wanneer in vak 16 onvoldoende plaats is om er verscheidene GN-codes in te vermelden, moeten alle codes worden vermeld in vak 15, voorafgegaan door een asterisk die correspondeert met een asterisk die wordt aangebracht in vak 16.

Vak 15

- De omschrijving mag worden vereenvoudigd, maar dient de elementen te bevatten op grond waarvan het product onder de in vak 16 vermelde GN-code is ingedeeld.

- Voor producten die tot de wijnsector behoren, moet de omschrijving bovendien de kleur van de wijn of de most bevatten.

Vak 16

De volledige GN-code vermelden. In bepaalde, in de communautaire regelgeving vastgestelde gevallen moeten echter:

- de volledige GN-codes of de door een "ex" voorafgegane GN-codes worden vermeld,

ofwel

- de codes worden vermeld zoals in de communautaire regelingen is bepaald.

Vak 19

1. Invullen overeenkomstig de communautaire voorschriften inzake de voor het betrokken product toegestane tolerantie.

2. Voor certificaten waarvoor geen tolerantie naar boven geldt, moet in vak 19 het cijfer nul [0] worden ingevuld.

Vak 20

Invullen overeenkomstig de voor elke sector met een gemeenschappelijke marktordening geldende specifieke communautaire voorschriften.

Bijvoorbeeld: "Rundvlees van hoge kwaliteit - Verordening (EG) nr. 1203/95".

III. Formulieren voor uitvoer

Vak 7

1. Vermelding van het land van herkomst of de groep landen van herkomst is vereist wanneer dit in de communautaire regelgeving is voorgeschreven.

2. Voor uitvoercertificaten met vaststelling vooraf van de restitutie moet in dit vak het land van bestemming en, in voorkomend geval, de zone van bestemming worden vermeld. Vermelding van de naam van het land of, in voorkomend geval, de naam van de zone heeft niet tot gevolg dat die bestemming de verplichte bestemming wordt.

3. Indien volgens de communautaire regelgeving een bepaalde bestemming is voorgeschreven, moet het vakje voor het woord "ja" worden aangekruist en moet het product naar de op het certificaat vermelde bestemming worden uitgevoerd.

4. Bij toepassing van artikel 49 van Verordening (EG) nr. 1291/2000 wordt het land of de bestemming in dit vak ingevuld en houdt het certificaat de verplichting in om naar dat land of die bestemming uit te voeren.

5. In de overige gevallen is de vermelding van het land van herkomst of van bestemming facultatief. De vermelding kan echter nuttig zijn met het oog op de toepassing van artikel 40 van Verordening (EG) nr. 1291/2000 bij overmacht.

Vakken 14, 15 en 16

1. Op dezelfde wijze invullen als voor invoer. In het bijzondere geval dat volgens de communautaire regelgeving meer dan één GN-code kan worden vermeld, moet niettemin bij het vervullen van de douaneformaliteiten bij uitvoer het uit te voeren product worden gedeclareerd onder één enkele rubriek van de restitutienomenclatuur.

2. Voor certificaten met vaststelling vooraf van de restitutie moet de productcode van 12 cijfers van de restitutienomenclatuur in vak 16 worden vermeld, tenzij bijzondere voorschriften gelden.

In het geval van productgroepen of -categorieën als bedoeld in artikel 14 van Verordening (EG) nr. 1291/2000 mogen de productcodes van dezelfde groep of categorie worden vermeld in de certificaataanvraag en in het certificaat zelf.

Vak 19

1. Invullen overeenkomstig de communautaire voorschriften inzake de voor het betrokken product toegestane tolerantie.

2. Voor certificaten waarvoor geen tolerantie naar boven geldt, moet in vak 19 het cijfer nul [0] worden ingevuld.

3. Indien voor een en hetzelfde certificaat een tolerantie naar boven geldt voor het recht op uitvoer en geen enkele tolerantie naar boven voor het recht op restitutie, moet de tolerantie naar boven voor het recht op uitvoer worden ingevuld in vak 19 en de informatie betreffende het feit dat voor het recht op restitutie geen tolerantie naar boven geldt, in vak 22.

Vak 20

1. Invullen overeenkomstig de voor de betrokken sector geldende specifieke communautaire voorschriften.

2. Bij toepassing van artikel 49 van Verordening (EG) nr. 1291/2000 een van de onderstaande vermeldingen aanbrengen:

a) "Fecha limite para la presentación de las ofertas ...",

"La licitación procede de ... (nombre del organismo)";

b) "Frist for indgivelse af tilbud ...",

"Licitation fra ... (institutionens navn)";

c) "Frist zur Angebotsabgabe ...",

"Ausschreibung vom ... (Bezeichnung der Stelle)";

d) "Πρoθεσμία υπoβoλής τωv πρoσφoρώv ...",

"Η δημoπρασία πρoέρχεται από ... (όvoμα τoυ oργαvισμoύ)";

e) "Closing date for the submission of tenders ...",

"The invitation to tender is issued by ... (name of agency)";

f) "Date limite du dépôt des offres ...",

"L'adjudication émane de ... (nom de l'organisme)";

g) "Data limite per il deposito delle offerte ...",

"Gara indetta da ... (denominazione dell'organismo)";

h) "Indieningstermijn aanbiedingen eindigt op ...",

"Openbare inschrijving van ... (naam instanties)";

i) "Date limite para a apresentaçao das propostas ...",

"O concurso emana de ... (nome do organismo)";

j) "Tarjousten viimeinen jättöpäivä ...",

"Tarjouskilpailun on julistanut ... (toimielimen nimi)";

k) "Sista dag för inlämnande av anbud ...",

"Anbudsinfordran utfärdas av ... (organets namn)".