ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(74)705
Vol.1974/0110

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIEVANDEEUROPESEGEMEENSCHAPPEN
COM(74)705def.
Brussel.27mei1974
Ontwerp-VERORDENING ?VANIECOMMISSIE
houdendeuitvoering-svoorschriften "betreffendeeenaantal^"bepalingenvan
hetfinancieelreglementvan25april1973
i
te(74)705clef.

XIX/173/74-ÎÎ
Orig .P
VERORDENING HOUDENDE UITVOERINOSVOORSCHRIFTEN BETREFFENDE
EENAANTAL BEPALINGEN VAN HET FINANCIEEL REGLEMENT VAN 25APRIL 1973
DECOMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN ,
Gelet ophetVerdrag totopricnting van deEuropese Gemeenschap voor Kolen enStaal ,
inzonderheid opartikel 78quater ensepties ,
Gelet ophetVerdrag totoprichting van deEuropese Economische Gemeenschap ,
inzonderheid opdeartikelen 205 en209 ,
Gelet ophetVerdrag totoprichting van deEuropese Gemeenschap voor Atoomenergie ,
inzonderheid opdeartikelen 179en183 ,
Gelet ophet financieel ,reglement van 25april 1973 vantoepassing opdealgemene
"begroting derEuropese Gemeenschappen ,inzonderheid opartikel 118 ,
Overwegende datindeartikelen 18,19,23»40,41»42,45»49»56»57»59»62,
64»67,68,74»78en103uitdrukkelijk wordt "bepaald datdeCommissie
•uitvoeringsvoorschriften vaststelt ;
Overwegende datdevaststelling vandeze voorschriften niet afdoet aande
latere vaststelling vanandere uitvoeringsvoorschriften ,waarin de "bepalingen
van hetfinancieel reglement niet metzoveel woorden voorzien maar waarvan de
wenselijkheid naderhand zoukunnen "blijken ,
Inoverleg methetEuropese Parlement endeRaad ,
Naadvies vanhetHofvanJustitie enhetEconomisch enSociaal Comité ,
HEEFT DEVOLGENDE VERORDENING HOUDENDE UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN BETREFFENDE EEN "
AANTAL BEPALINGEN VANHETFINANCIEEL REGLEMENT VAN25APRIL 1973 VASTGESTELD :

-2-XIX/173/74-N
TITELI
OVERDRACHT VANBEVOEGDHEDEN (art.18vanhetfinancieelreglement).)
Art.1Indeaktenwaarbijovereenkomstig het"bepaaldeinartikel18vanhet
financieelreglement "bevoegdheden wordenovergedragen wordende
functionarissen vandeinstellingaangewezendie"bevoegdzijnin
plaatsvandeoverdragerteondertekenen .
Art.2Dezeaktenwordendoordeoverdragerterkennisgebrachtvande
gedelegeerden ,derekenplichtige ,definanciëlecontroleur,de
Controlecommissie en,voorzoverzijerbijzijnbetrokken,
deordonnateurs ,vergezeldvaneenspecimenvandehandtekening
vandefunctionaris diedeovergedragen bevoegdheden heeftontvangen.
Deaktenwaarbijaandeoverdrachtvanbevoegdheden eeneindewordt
gemaaktwordenopdezelfdewijzeterkennisgebracht.
>i
β·/···

-3- XIX/173/74-ÎT
»
Art.3Deaktevanoverdrachtvermeldtsteedsdegrenzenwaarbinnen de
gedelegeerden ontvangstbewijzen ,voorstellentothetaangaanvan
betalingsverplichtingen enbetalingsstukkenmogenopstellen,de
nummersvandeartikelenenpostenwaaropdeoverdrachtbetrekking
heefteneventueeldeperiodewaarvoordebevoegdheden worden
overgedragen .
Art.4Iedereinstellingsteltdemaatregelenbetreffende hetbeheervan.
dekredietenvastdiehaarvoordejuisteuitvoeringvanhaar
afdelingvandebegrotingnoodzakelijk lijken.

-4- XIX/173/74-N
TITELII
REGELING VOORDEFINMCIELE CONTROLEUR ENDEONDERGESCHIKTE FINANCIËLE
CONTROLEURS (art.19vanhetfinancieelreglement)
Art.5De'instellingstelt,bijmetredenenomkleedbesluit,definanciële
controleuraan,dieisbelastmetdecontroleophetaangaanvanbetalings­
verplichtingen enhetverstrekken vanbetalingsopdrachten tenaanzienvanalle
uitgaven,alsmedemetdecontroleopalleontvangsten welkedienenteworden
aangewezen opdebegrotingvandeGemeenschappen waarvoordeinstellingals
ordonnateur optreedt.
Art.6Deinstellingkaneenofmeerondergeschikte financiëlecontroleurs sin­
stellen.Dezenwerkenonder'dehiërarchische verantwoordelijkheid vande
financiëlecontroleur ,diebepaaltwelkebevoegdheden aanhenworden
overgedragen .Zijzijn,inhetkadervandeontvangenbevoegdheden en
instructies ,verantwoordelijk voordedoorhenverstrektevisa.

-5- XB0.73/74-®
Art.7Definanciëlecontroleurendeondergeschikte financiëlecontroleurs •
moetendoordeinstelling ,opgrondvanhunbijzonderedeskundigheid ,
uitdeonderdanenvandelid-statenwordengekozen.
Art.8Deinstellingsteltdevoorhetgoedvervullenvanzijncontrolefunctie .
benodigdedienstenterbeschikking vandefinanciëlecontróleur.
Art.9Allebesluitenbetreffende deoverdrachtvanbevoegdheden doorde:finan-
cielecontroleurofdoordeondergeschikte financiëlecontroleurs dienen
inovereenstemming tezijnmethetbepaaldeindeartikelen1totenmet3«
Art.10Indeuitoefeningvanzijncontrolefunctie isdefinanciëlecontroleurgeheel
onafhankelijk enslechtsverantwoording verschuldigd aandeinstelling.Hij
maggeenenkeleinstructieontvangeninverbandmetdeuitoefening vande
functiediehem,doorzijnaanstelling ,opgrondvandebepalingenvanhet
financieelreglementwordttoegekend.
Behoudenshetbepaaldeinartikel6,isdevoorafgaande alineavantoe­
passingopdeondergeschikte financiële .controleurs.
Art.11Definanciëlecontroleurkansteedsenoverelkonderwerpdatfinanciële
consequenties heeftverslaguitbrengenaandeinstelling,vooralmethet
oogopeengoedfinancieelbeheer.
Art.12Definancielecontrôleurendeondergeschikte financiëlecontrôleurs
hebbentoegangtotallebewijsstukken enalleanderedocumentenbetref­
fendedetecontrolerenontvangstenenuitgaven .Zijkunnencontrolester
plaatseverrichten.
Art.13Detuchtrechtelijke verantwoordelijkheid eneventueeldegeldelijkeaan­
sprakelijkheid ,indezinvanartikel77vanhetfinancieelreglement,van
definanciëlecontroleurendeondergeschikte financiëlecontroleurs
kunnenslechtsdoordeinstellingzelfaandeordewordengesteld,met
inachtneming vandevolgendeprocedure :
•••••

-6- XIX/173/74-N
Deinstellingneemteenmetredenenomkleed ,besluittotopeningvaneen
onderzoek.Dit"besluitwordtaandebetrokkenen en,indienhetgaatom
eenondergeschikte financiëlecontroleur,aandefinanciëlecontroleur
betekend.Deinstellingkaneenofmeerambtenaren metdezelfderangals
ofeenhogererangdandebetrokkenfunctionaris endienietdefunctie
vanfinancieelcontroleur ,ordonnateur ofrekenplichtige uitoefenen ,
onderhaarrechtstreekse verantwoordelijkheid ,methetonderzoekbelasten.
Tijdensditonderzoekmoetdebetrokkenen en,indienhetgaatomeen
ondergeschikte financiëlecontroleur,definanciëlecontroleurworden
gehoord.
Hetverslagvanhetonderzoekwordtaandebetrokkeneen,indienhetgaat
omeenondergeschikte financiëlecontroleur,aandefinanciëlecontroleur
medegedeeld .Débetrokkenewordtvervolgensdoordeinstellingoverdit
verslaggehoord.
Opbasisvanhetverslagenhethorenvandebetrokkene neemtdeinstelling
hetzijeenmetredenenomkleedbesluittotvrijspreking vandebetrokkene ,
hetzijeenmetredenenomkleedbesluitovereenkomstig hetbepaaldeinde
artikelen22en86totenmet89vanhetstatuut.Besluitenwaarbijtucht­
maatregelenen/ofgeldelijkesanctieswordengetroffenwordenterkennis
vandebetrokkenegebrachtenterinformatiemedegedeeld aandeeindere
instellingen ,deControlecommissie en,indienhetgaatomeenondergeschikte
financiëlecontroleur,definanciëlecontroleur.
DebetrokkenekantegendezebesluiteninberoepgaanbijhetHofvanJustitie
volgensdebepalingenvanhetstatuut.
Art.14Onverminderd derechtsmiddelen waarinhetstatuutenderegelingwelkevan
toepassingisopdeanderepersoneelsleden voorzien,kunnendefinanciële
controleurendeondergeschikte finanoiëlecontroleursinverbandmetelk
besluitdatdeuitoefening vanhuncontrolefunctie betreftberoepinstellen
bijhetHofvanJustitie.Ditberoepmoetwordeningesteldbinneneentermijn
van3maanden,terekenenvandedagvankennisgeving vanhetbetrokken
besluit.
Devoorafgaande alineaisvantoepassingophetberoepdatdoordeinstel­
lingtegenhaarfinanciëlecontroleurofhaarondergeschikte financiële
controleurs wordtingesteld.
Hetberoepwordtonderzochtenbeoordeeldvolgensdeinartikel911lid5
vanhetstatuutbedoeldebepalingen .

.7- XIX/173/74-N
TITEL III
BOEKEN VANONTVANGSTBEWIJZEN (art.23vanhetfinancieel reglement )
Art.15Voorelkehandeling waardoor eenschuldvordering wordt vastgesteld moet
eenontvangstbewijs worfLen opgesteld ,datvóórkennisgeving aande ■
debiteur terverkrijging vaneenvisum aandefinanciële controleur en
terboeking aanderekenplichtige wordt voorgelegd .
Art.16Wanneer eenhandeling ofeenbesluit waardoor eenschuldvordering ontstaat
nietgepaard kangaanmethetvaststellen vandeschuldvordering omdat het
bedrag vandevoixiering nietonmiddellijk kanworden bepaald ,wordt deze
handeling ofditbesluit vooraf terverkrijging vaneenvisum aande
financiële controleur voorgelegd enaanderekenplichtige medegedeeld .
Art.17Elke inning moet zospoedig mogelijk terkennis vandeordonnateur en
definanciële controleur worden gebracht .
Art.18Hetboeken vandeontvangst -eninningsbewijzen indebegrotingsrekeningen
geschiedt doordecentrale boekhouding vandeinstelling ,zodat eenvolledig
toezicht opalleschuldvorderingen vandeinstelling wordt verzekerd enin
hetbijzonder kanworden vastgesteld :
•••/•••

-8- ΧΙΧ/173/74-Ν
-welkehandelingen waardooreenschuldvordering ontstaathebben
plaatsgevonden ;
-watdebedragenzijnvandeteinnenschuldvorderingen ;
-watdevervaldagenzijnvandezeschuldvorderingen ;
-welkeschuldvorderingen zijnge'ind;
-welkeinningenniethebbenplaatsgevonden hoeweldeschuldvorderingen
zijnvervallen.
Art.19Decentraleboekhouding moetzodanigwordengeorganiseerd datdefinanciële
controleursteedsdejuistheidvandeboekingderinvorderbaarstellingen en
ontvangstbewijzen kanverifiërenenaldusdedoorartikel23vanhet
financieelreglementvoorgeschreven vaststellingen kanverrichten.

-9- XIX/173/74-N
ΤΙΤΞΓ,IV
AANGAANVANBETALINGSVERPLICHTIKGM (art.40vanhetfinancieelreglement)
Art.20Vóórelkehandelingwaardooreenuitgaveontstaatmoetdebevoegde
ordonnateur eenvoorsteltothetaangaanvaneenbetalingsverplichting
aandefinanciëlecontroledoentoekomen.Ditvoorstelwordtinbeginsel
opgesteldvolgenseendoordeordonnateur ,derekenplichtige ende
financiëlecontroleurinonderlingeovereenstemming vasttestellen
formulier *Hetmoetde-dnartikel41vanhetfinancieelreglementver­
meldegegevensbevatten.
Art.21Alshandelingen waardooruitgavenontstaangeldenontwerp-besluitenvan
algemeneaard(l)vandeinstellingwelkebetalingsverplichtingen met
zichbrengen.
Art.22Indieneenbeginselbesluit vandeinstellingvoorafgaataaneenuitgaven-
besluit,wordthetontwerp-beginselbesluit vooreenvoorafgaand visum
aandefinanciëlecontrolegezondenenleidthet,nadatdebevoegde
autoriteiteenbeslissingheeftgenomen,totblokkeringvandemetde
tevoorzieneuitgaveovereenkomende kredieten.
•••!•••
(l)Aandezeuitdrukkingdientdevolgendebetekenistewordengegeven:
"Elkehandelingdieopzichzelfeenuitgavedoetontstaan,zonderdat
eennieuwbesluitisvereist."

-10- XIX/173/74-N
Hetvolgenshetuitgavenbesluitopgesteldontwerp-vastleggingsbesluit
vormthetonderwerpvaneenvoorsteltothetaangaanvaneenbetalingsver­
plichting,datvooreenvoorafgaandvisumaandefinanciëlecontrolewordt
gezondenenvervolgensalsvastgelegde enopdetevorengeblokkeerde
kredieteninminderinggebrachtekredietenwordtgeboekt.
Art.23Devoorlopigebetalingsverplichtingen indezinvanartikel40»lid1
van:hetfinancieelreglementzijnstriktbeperkttotdelopendeuitgaven.
Dedoordergelijkevoorlopigebetalingsverplichtingen gedekteafzondei^-
lijkebetalingsverplichtingen behoevennietafzonderlijkterverkrijging
vaneenvisumaandefinanciëlecontroleurtewordenvoorgelegd.
Ingevalvanvoorlopigebetalingsverplichtingen moetdeordonnateur ,
ondereigenverantwoordelijkheid ,verifierendatdeafzonderlijke be­
talingsverplichtingen devoorlopigebetalingsverplichting waardoorzij
wordengedektnietoverschrijden .
Dezevoorlopigebetalingsverplichtingen kunnenslechtsaanleidinggeven
totkredietoverdrachten vanrechtswegevolgenshetbepaaldeinartikel6
van'het:financieelreglement,voorzoverzijaanheteindevanhetbegro­
tingsjaarovereenkomen metfinanciëleverplichtingen diewerkelijkzijn
aangegaanvóórdedoorhetfinancieelreglementgesteldeuiterstedata.
Art.24Indienbijbepaaldehandelingen waardooreenuitgaveontstaatophettijd­
stipwaarophetdesbetreffende voorsteltothetaangaanvaneenbetalings­
verplichting bijdefinanciëlecontroleurwordtingediendenaandereken­
plichtigewordtmedegedeeld deuitgavenognietnauwkeurigkanwordenbere­
kend,moetdeordonnateur deteverwachtenuitgaveramen.
Art.25Allevoorstellentothetaangaanvanbetalingsverplichtingen moetenop
eenzodanigtijdstipbijdefinanciëlecontroleurwordeningedienddat
metdienseventueleopmerkingen rekeningkanwordengehouden,vooral
indiendeaanteganebetalingsverplichtingen hetonderwerpvormenvan
onderhandelingen metmedecontractantenofaanraadgevende organenmoeten
wordenvoorgelegd .
Art.26Devoorstellentothetaangaanvanbetalingsverplichtingen moetenvergezeld
gaanvanallebewijsstukken eneventueelalleanderebescheidendienood­
zakelijkzijnomdefinanciëleoontroleurinstaattestellendevereiste
vaststellingen tedoen,alsmedevanalleoverigegegevensaandehand
waarvandefinanciëlecontroleurdeverriohtinguiteenoogpuntvangoed
financieel beheerkanbeoordelen .

-11-
TITELVXIX/173/74-N
BOEKENVANVOORSTELLEN TOTHETAANGAANVANBETALINGSVERPLICHTINGEN NA
VISUMVANDEFINANCIËLE CONTROLEUR (art.41vanhetfinancieelreglement)
Art.27Vandevoorstellentothetaangaanvanbetalingsverplichtingen wordt
aantekening gehoudendoordecentraleboekhouding vandeinstelling ,en
welzodanigdatmensteeds,perpostofrubriekvandebegroting,een
overzichtheeftvandegeblokkeerde kredieten,debedreigenvandeaange­
ganebetalingsverplichtingen ,deterzakeverrichtebetalingen ,de
betalingendiehögmoéten"wordenverrichtendebeschikbarekredieten.
Art.28Decentraleboekhouding moetzodanigwordengeorganiseerd datde
financiëlecontroleurdejuistheidvandeboekingderbetalingsver­
plichtingen enbetalingenkanverifierenensteedsdestandvanhet
verbruikderkredietenkanbepalenenaandeordonnateurs mededelen.

-12- XIX/173/7^-N
TTTEL VI
VISUM OPDEVOORSTELLEN TOTHET AANGAAN VAN BETALINGSVERPLICHTINGEN
(art .42vanhetfinancieel reglement )
Art .29Behoudens het bepaalde inartikel 30,wordt het visum verstrekt
door het plaatsen van dehandtekening van definanciële controleur
ofvan eenondergeschikte financiële controleur ophet voorstel
tot het aangaan van eenbetalingsverplichting .Bovendien wordt
eenstempel aangebracht met devermelding "visum van definanciële
controleur "endedatum van het visum .
Art .30Indringende gevallen kan het visum worden verstrekt via nota ,
telexbericht ofelk ander middel waaruit ondubbelzinnig blijkt
dat het betrokken voorstel tot het aangaan van een betalings­
verplichting isgeviseerd .
Art .31Door het verstrekte visum worden alle inartikel sub atot
enmet dvan het financieel reglement vermelde elementen gestaafd .
•••/••9

-13- XIX/173/74-N
Art .J2Indien hethoogste gezag van deinstelling ,opgrond van
artikel ^3vanhetfinancieel reglement ,over deweigering
van eenvisum door definanciële controleur heenstapt ,wordt
het desbetreffende besluit aan deordonnateur gezonden ,die
het voorstel tot het aangaan van eenbetalingsverplichting ,
t
met ditbesluit ,aan definanciële controleur doet toekomen »
Van hetvoorstel tothet aangaan van eenbetalingsverplichting ,
vergezeld van het besluit omover deweigering van het visurii
heen testappen ,wordt aantekening gehouden overeenkomstig
hetbepaalde inartikel *flvanhetfinancieel reglement .
Art .33Indien definanciële controleur deindeartikelen b-5en
vanhetfinancieel reglement bedoelde enindeartikelen 'j>k
totenmet 40hierna nader omschreven bewijsstukken onvoldoende
ofonvolledig acht ,stelt hij het verstrekken van zijn visum
uitenzendt hijhetvoorstel terug aan deordonnateur ,met
vermelding van deaard dergevraagde gegevens ofbescheiden .
C?

-14- XIX/173/7^-N
TITEL VII
BEWIJSSTUKKEUT (art.45en49vanhetfinancieel reglement )
Art .3^Tenaanzien vanleveranties inhetalgemeen wordt vooral als
geldig bewijsstuk beschouwd :
-dedoor deleverancier opgestelde factuur ,eventueel verge­
zeld van eenvan deexemplaren vanhet stuk waaruit dever­
plichting van deGemeenschap voortvloeit (bijvoorbeeld :
bestelbon ofcontract ). ,
Het door deleverancier opgestelde document moet inieder
geval vermelden :
-deaard endehoeveelheid van degeleverde goederen en
eventueel deaard van deinverband daarmee verrichte
1diensten ; '!
-deprijs per eenheid endetotale prijs ;
-devrijstelling vanheffingen enbelastingen ;eventueel het
bedrag van deopdeleverantie betrekking hebbende enin
deprijs begrepen heffingen ,belastingen endouanerechten .

-15- XIX/l75/7^-N
Het onderhavige document moet bovendien door deordonnateur ,
ofdedoor deze gemachtigde functionaris ,aangebrachte ver­
meldingen bevatten waaruit blijken :
-degoede ontvangst van degeleverde goederen alsmede dedatum
endeplaats van deontvangst ;
-deboeking indeinventarisli jst wanneer opneming van dege­
leverde goederen indeinventarislijst ;isvereist ;
-deverificatie van alle elementen van defactuur ;,.
-het advies van deraadgevende commissie voor aankopen en
overeenkomsten »
Deze zelfde vermeldingen kunnen opeen ontvangstcertificaat
voorkomen .
Art .35Ten aanzien van dienstverrichtingen wordt vooral als geldig
bewijsstuk beschouwd dedoor deverrichter opgestelde factuur
(ofrekening ).
Ditdocument m.^t :
-deaard van deverrichting ,eventueel deprijs per eenheid ,
detotale prijs ,devrijstelling vanheffingen enbelastingen
of,voor zover mogelijk ,het bedrag van deopdeverrichting
betrekking hebbende enindeprijs begrepen heffingen en
belastingen vérmeiden ;
-dedoor deordonnateur ,ofdedoor deze gemachtigde functionaris ,
aangebrachte vermelding "betaalbaar "bevatten ,waardoor de
juiste uitvoering van dedienst endeverificatie van alle
elementen van defactuur ofrekening worden bevestigd »
Art .36Tenaanzien vanstudie -enonderzoekcontracten worden alsbewijs­
stukken beschouwd :
a)eenexemplaar vanhetcontract envan deeventuele aanhangsels ,
dat bij deeerste betalingsopdracht dient teworden gevoegd ;
b)elkdocument dat ,volgens definanciële bepalingen van decon­
tracten ,deovereenkomstige betalingen rechtvaardigt (vraag van
demedecontractant ,facturen ,overzichten van debeheercomités
ingeval van associatiecontracten enieder ander document op
grond waarvan deuitgaven gerechtvaardigd zijn ).Pij delaatste
betaling moet eendocument worden overgelegd dat dedoor de
ordonnateur opgestelde verklaring "werkzaamheden uitgevoerd "
bevat .

-16- XIX/173/7t–N
37Ten aanzien van depersoneelsuitgaven worden alsbewijsstukken
beschouwd :
a)Maandsalarissen
-Devolledige personeelsli jst ,met vermelding van alle elemen­
ten van debezoldiging .Deze lijst wordt bij het betalings­
stuk gevoegd .
-Eenformulier (persoonskaart )waaruit ,steeds wanneer daartoej
aanleiding bestaat ,iedere wijziging van enig bezoldigings -
element blijkt .Dit formulier wordt opgesteld opbasis van
deinelkafzonderlijk geval genomen besluiten .
-Bij aanwerving ofaanstelling vergezelt eenvoor eensluidend
gewaarmerkt afschrift van het besluit tot aanwerving of
aanstelling debetaalbaarstelling vanheteerste salaris . |
b)Andere bezoldigingen .i
(peruurofperdagbezoldigd personeel ) !
-Eendoor deordonnateur opgestelde staat waaruit dedagen ..|
enuren van aanwezigheid blijken .
c)Overuren
-Een staat waardoor het door hetpersoneelslid verrichte
overwerk wordt bevestigd .
d)Kosten van dienstreizen
-Dedoor debevoegde autoriteit behoorlijk ondertekende
reisopdracht .
-Deafrekening van dekosten van dedienstreis ,waaruit in
hetbijzonder blijken plaats van dedienstreis ,datum en
tijdstip vanvertrek enaankomst indeplaats van dedienst­
reis ,reiskosten ,verblijfkosten ,overige behoorlijk toege­
stane kosten opvertoon vanbewijsstukken ;deze afrekening j
!
wordt ondertekend door degene diemet dedienstreis werd ;
i
belast endoor dehiërarchieke meerdere aan wie dedesbe­
treffende bevoegdheid werd overgedragen .
e)Overige personeelsuitgaven
-Debewi jsstukken waarin naar hetbesluit waarop deuitgave
isgebaseerd wordt verwezen enalle berekeningselementen
.v/orden vermeld .

-17- XIX/l73/7^-N
ι
Art .38Voor elke betalingsverplichting waaraan viatermijnbetalingen
wordt voldaan wordt eenvoor eensluidend gewaarmerkt afschrift
vanhetcontract bijheteerste betalingsstuk gevoegd .Inde
overige betalingsstukken wordt naar ditdocument ennaar de
voorafgaande betaling(en )verwezen .
Art .39Wanneer verscheidene betalingen slechts door éénbewijsstuk
worden gestaafd ,bevatten alle betalingsstukken eenverwijzing
iraar het "oorspronkelijke stuk .
Art .^fOAfgezien van deinhetvoorafgaande bedoelde gevallen ,kan de
ordonnateur eenoorspronkelijk bewijsstuk datniet kanworden
overgelegd vervangen door eenvoor eensluidend gewaarmerkt
afschrift ;hijmoet danuiteenzetten waarom hetoorspronkelijke
stuk niet konworden overgelegd enbevestigen datgeen betaling
heeft plaatsgevonden .

-18- XIX/l73/72+-N
TITEL VIII
BANK-EUPORTGIRO REKENINGEN (art .$6vanhetfinancieel reglement )
Art .4lVoor haar financiële verrichtingen kan deinstelling inde
landen van deGemeenschap eneventueel inderde landen
bank -en/ofpostgirorekeningen openen .
Art . Ook kan deinstelling rekeningen houden bij decentrale bank
van iedere lid-staat ofdeerkende financiële instelling .
Art .43Deinstelling doet alle financiële instellingen waarbij
rekeningen zijn geopend denamen endespecimina van dehand­
tekeningen toekomen "van dedoor haar aangewezen personeels­
leden <^iez^jjn .gemachtigd rekeningen teopenen endaarover
tebeschikken .
'' .I . !*
Art . Voor hetbeschikken over deze rekeningen zijn dehandtekeningen
van twee behoorlijk gemachtigde personeelsleden ,waaronder die
van derekenplichtige ,eenondergeschikt rekenplichtige ofeen
beheerder van gelden ter goede rekening ,vereist .
Art . Inhetalgemeen moeten per cheque danwelperpostgiro -of
bankoverschri jving worden betaald :
-demaandelijkée bezoldigingen van deambtenaren enandere
personeelsleden ;
-uitgaven voor leveranties ,diensten ofwerkzaamheden waarmee
eenbedrag isgemoeid vanmeer dan100 r.e .

Art .46
Art .47
Art .48
Art .49-19- XIX/I73/74-N
TITEL IX
BEHEER VANGELDEN TERGOEDE REKENING (art# 57vanhei ;financieel
reglement )
Beheer vangelden tergoede rekening wordt ,opvoorstel van de
ordonnateur ennagunstig advies van derekenplichtige envan de
financiële controleur ,bijbesluit vandeinartikel 18vanhet
financieel reglement genoemde autoriteiten ingesteld .
Eenbeheerder vangelden tergoede rekening wordt ,opvoorstel van
deordonnateur ennagunstig advies van derekenplichtige ,bij
besluit vandeinartikel 18vanhetfinancieel reglement genoemde
autoriteiten aangewezen .
Ditbesluit vermeldt deaansprakelijkheid van debeheerder van
gelden tergoede rekening .
Dèinde"artikel én46en47bedoelde besluiten worden terkennis
gébracht "vandeordonnateurs ,definanciële controleur ,dereken­
plichtige endeControlecommissie .
* ' r '■r*A '
Inhetbesluit tot'instelling vanbeheer vangelden tergoede rekening
worden inhetbijzonder bepaald s
a)hetmaximumbedrag vandegelden dietergoede rekening kunnen
worden verstrekt ;
b)deeventuele opening vaneenbank-en/ofpostgirorekening opnaam
van debetrokken gemeenschap ;
c)deaard enhetmaximumbedrag vaniedere uitgave diezonder vooraf­
gaande machtiging magworden gedaan ;
•••I••

-20- XIX/173/74-N
d)determijn waarbinnen endewijze waarop debewijsstukken moeten
worden overgelegd ;
e)dewijze waarop degelden tergoede rekening eventueel worden
aangevuld ;
f)determijn waarbinnen deverrichtingen inhetkader vanhetbeheer
''vangelden tergoede rekening moeten worden geregulariseerd .
Art .50Iedere beheerder vangelden tergoede rekening istenopzichte van
deordonnateur verantwoordelijk voor debetaalbaarstelling vande
schuldvorderingen entenopzichte van derekenplichtige verant­
woordelijk voor deuitvoering van debetalingen .
1 « r»
Art .51Volgens aanwijzingen van derekenplichtige houdt hijboek van de
beschikbare middelen endeverrichte uitgaven .
Art .52 Debeheeirder vangelden tergoede rekening treft denodige voor­
zieningen ,omde .tezijner beschikking gestelde middelen te
beveiligen . .
Art .53Onverminderd dedoor definanciële controleur uitgeoefende controle ,
moet derekenplichtige deaanwezigheid van deaanbeheerders van
gelden tergoede rekening toevertrouwde middelen endedesbetreffende
boekhouding ,inhetalgemeen terplaatse enonverwacht ,zelf verifiëren
ofdoor eenondergeschikte rekenplichtige doen verifiëren .
Art .54Derekenplichtige endefinanciële controleur stellen elkaar inkennis
vanhetresultaat vanhunverificaties endoen daarvan mededeling aan
deordonnateur .

-21- XH/173/74-N
X
PaGCrDUHZSVOORE3urSOSIGm TOTnrSCHHIJTHTl (aanbesteding ^
enaanvraagvanaanbiedingen )(art.59vanhe"tfinancieelreg_».&nen"i;
Art.55Voordeuitnodigingen totinschrijving wordtzoveelmogelijk
gebruikgestaaktvaneenetandaardforoulier ofstanaaardoepaiingen .
Art.5^Deaanvragenvanaanbiedingenbevatteninhetbijzondergegevens
inzake:
a)dewijzevanindienenendevormvandeaanbiedingen ,metna^ede
eventueleeisomeenstandaard–antwoordformulier intevullen;
b)detoepassingvanhetprotocolbetreffende devoorrechtenen
immuniteiten ,alsmedeverwijzingen naarhetbestekeetdealger.er.e
-voorwaardendieopdebetrokkenovereenkomst vantoepassingzijn
(leveranties,werkzaamheden ,prestatiesofpublikaties)eneventueex
naarhetdocumentbetreffende debijzonderevoorwaarden vande
overeenkomst ;
c)eenclausulevolgenswelkeinschrijvingbetekentdathetdesbetref­
fendebestekwordtaanvaard;
d)devoorwaardenmetbetrekkingtoteenbezoek,dienauwkeurig
moetenwordenomschrevenwanneereenbezoekterplaatseisvoorzien;
e)degëlriighëidsdnur vandeaanbiedingen ,tijdenswelkeperiodede
inschrijverallevoorwaarden vanzijnaanbiedingmoethandhaven;
f)destraffenwaaraanmenzichbijniet–nalevingvandebepalingen
vandeovereenkomst blootstelt ;
•••1•••

-22- XIX/173/74-N
g)devermeldingen welke opdefacturen (ofdeterstaving daarvan
overgelegde bewijsstukken )moeten voorkomen volgens debepalingen
van titel VII }
h)hetverbod vanieder contact tussen deinstelling endeinschrijver ,
behalve ,bijwijze vanuitzondering ,onder devolgende omstandig­
heden :
1.Vóór dedatum waarop deinschrijving wordt gesloten :
-Opinitiatief van deleveranciers s
Nadere inlichtingen dieuitsluitend tendoel hebben deaard van
degevraagde aanbiedingen teverduidelijken mogen aan de
leveranciers worden verstrekt .
-Opinitiatief vandeinstelling :
Indien dediensten vandeinstelling eenfout ,eenonnauw - 3
'keurigheid ,eenweglating ofenig andere materiële tekortkoming
inderedactie van deaanvraag vanaanbiedingen bemerken ,mogen
zijdebetrokkene daarvan opdehoogte brengen onder strikt de­
zelfde voorwaarden als dievan deaanvraag vanaanbiedingen .
2.Nahetopenen van deaanbiedingen enopinitiatief van dediensten
vandeinstelling :
Indien eenaanbieding aanleiding geeft toteenverzoek omop­
heldering ofduidelijke materiële fouten inderedactie vande
aanbieding dienen teworden verbeterd ,mag deinstelling contact
opnemen met deinschrijver .
Art .57Inalle gevallen waarin onder deinartikel 56,subh),bedoelde om­
standigheden contacten hebben plaatsgehad wordt een "nota voor het
dossier "opgesteld enwordt inhetlater aandeRaadgevende commissie
voor aankopen enovereenkomsten uit tebrengen verslag melding gemaakt
van deze contacten .
Art .58Hetbestek metdealgemene voorwaarden dieopdebetrokken overeenkomst
vantoepassing zijn wordt bijdeaanvraag vanaanbiedingen gevoegd .
Eventueel wordt ookeendocument waarin debijzondere voorwaarden van
deovereenkomst zijn opgenomen bijdeze aanvraag gevoegd .
•••I•••

-23- XIX/173/74-N
Art.59D®inschrijvingstennijn wordtvolgensdeaardvandeovereenkomst
bepaaldopbasisvandetijddienodigistervoorbereiding vanhet
antwoordopdeaanvraagvanaanbiedingen .
Art*60Deaanbiedingen wordennaarkeuzevandeinschrijvers toegezonden :
–Hetzijperpost.
Indeaanvraagvanaanbiedingen dientdantewordenbepaalddatde
datvimvanaanbiedingvoorverzendingzalwordenaangehouden ,waarbij
hetpostmerkalsbewijsgeldt.Depostzendingen moetenwordenaange­
tekend.
–Hetzijdoorindieningbijdedienstenvandeinstelling.
Indeaanvraagvanaanbiedingen dienendanhetuiterstetijdstip
•,(dagenuur)~ywprhetindienenvandestukkenalsmedededienst
,.waaraanzij,tegengedateerdenondertekendontvangstbewijs ,moeten
>wordenafgegeventewordenvermeld.
Inbeidegevallenisdedatumdezelfde.
Inhetbelangvandegeheimhouding enomiederemoeilijkheid tevoor-
1komen,wordtindeaanvraagvanaanbiedingen devolgendevermelding
opgenomen :
"Verzendingmoetgeschiedenonderdubbeleenveloppe.Beideenveloppen
wordengesloten;dabinnenenveloppe draagt,behalvedeaanduidingvan
dedienstwaarvoorzijisbestemdzoalsaangegevenindeaanvraagvan
aanbiedingen ,devermelding "Aanvraagvanaanbiedingen-Magnietdoor
depostdienst wordenpappend".Indienzelfklevende enveloppen worden
gebruikt,wordendezegeslotenmetbehulpvanplakbandwaaroverde
handtekening vandeafzenderdwarswordtaangebracht."
Art.61Alleaanbiedingen moetenwordengeopend.
Aanbiedingen dienietvoldoenaandeindeaanvraagvanaanbiedingen
gesteldeeisenwordenuitgesloten.
Art.62Alleinschrijvers wordenvanhetresultaatvanhunaanbiedingen in
kennisgesteld.

-24-
TITEL XIXIX/173/74-N
WERKWIJZE VANDERAADGEVENDE COMMISSIE VOOR AJÜTKOPEN EN
OVEREENKOMSTEN (art.62en103vanhetfinancieel reglement )
Art .63Overeenkomstig hetbepaalde indeartikelen 62,63en103vanhet
financieel reglement dient deRaadgevende commissie voor aankopen enover <
eenkomsten advies uit tebrengen over : -
L
a)alle ontwerp-overeenkomsten inzake werkzaamheden ,leveranties ofhet
verrichten vandiensten waarmee eengroter bedrag isgemoeid dande
indeartikelen 62en103vanhetfinancieel reglement vermelde
bedragen ,alsmede deontwerp-overeenkomsten tothetverwerven van
onroerende goederen ongeacht hetbedrag daarvan ;
b)deontwerp-aanhangsels vandesuba)bedoelde overeenkomsten ,voor
zover deze aanhangsels ertoe leiden dathetbedrag vandeoor­
spronkelijke overeenkomst wordt gewijzigd ;
c)deontwerp-aanhangBels welke ertoe leiden dathettotaalbedrag van
eenr^eds ,,gesloten overeenkomst ,datoorspronkelijk beneden de
,sub .a)bedoelde grenzen lag ,deze grenzen overschrijdt ;
cOdeformulieren ,enstandaardbepalingen betreffende deuitnodiging
tot „inschrijving endeontwerpen waardoor aanmerkelijk vandeze
standaardbepalingen wordt afgeweken ;
e)deóntwerpéii vanuitnodiging totinschrijving welke vanbijzonder
belang zijn ofeenbijzonder karakter dragen ;
h~ ri:• ,

c?
-25- XIX/173/74-N
f)devraagstukken welkebijdesluitingofdeuitvoeringvande
overeenkomsten rijzen(annulerenvanorders,verzoekenomkwijt­
scheldingvanboetenwegensvertraging,afwijkingen vandebe­
palingenvandebestekkenenvandealgemenevoorwaarden...),
voorzoverdezeernstiggenoegzijnomeenverzoekomadvieste
rechtvaardigen } ,
g)opverzoekvandebevoegdeordonnateurofvaneenlidvande
Raadgevende commissievooraankopenenovereenkomsten ,deontwerp-
overeenkomsten waarmeeeengeringerbedragisgemoeiddanhet
suba)bedoeldebedrag,wanneerdebetrokkenevanmeningisdat
dezeovereenkomsten beginselkwesties opwerpenofeenbijzonder
karakterdragen.
Art.64DeRaadgevendê 'óommissievooraankopenenovereenkomsten formuleert :
.•r»?»!ra)aanbevelingen overhetalgemenebeleidvanvoorzieningbinnenof
buitendeGemeenschap ,inverbandwaarmeezijeventueelonder­
zoekingenenstudiesverrichtoflaatverrichten ;
b)aanbevelingen overdevaststelling vandealgemenevoorwaarden
vanaankopenenovereenkomsten .
.>· ■ 1
Art.65DevooradviesaandeRaadgevende commissievooraankopenenovereen­
komstenvoorgelegdedossiersgaanvergezeldvaneendoordeverantwoor­
delijkefunctionaris ofeendoordeordonnateur aangewezenplaats­
vervangeropgesteldeningediendverslag.
Art.66Elkeaangelegenheid vormthetonderwerpvaneenadviesdatdoorde
voorzitter wordtondertekend .Ditadvieswordtterkennisvande
betrokkendienstengebracht.
Art.67IedereRaadgevende commissievooraankopenenovereenkomsten stelt
haarreglementvanordevast,datterkennisvandeRaadgevende
commissievooraankopenenovereenkomsten vandeandereinstellingen
wordtgebracht.

-26-
TITELXIIXIX/173/74-N
ZEKERHEIDSSTELLING VOORAFALSGARANTIEVOORDEUITVOERING VAN
OVEREENKOMSTEN (art.64vanhetfinancieelreglement)
Art.68Wanneeralsgarantievoordeuitvoeringvandeovereenkomsten vande
leveranciers ofaannemerswordtverlangdvoorafeenzekerheidte
stellen,moetdezezekerheidsstelling inbeginselgeschiedendoor
eenovermakingaandeinstellingindezelfdemunteenheidalsvoorhet
betalenvandeleveranties ofwerkzaamheden isaangegeven.
Art.69Deinartikel68bedoeldezekerheidsstelling kanwordenvervangendoor
eenpersoonlijke enhoofdelijkeborgstelling vaneendoordeinstelling
erkendederde.
Art.70TerstavingVandeingevolgeeenovereenkomst waarbijzekerheids-
stellingisvereistopgesteldeeerstebetalingsopdracht wordende
gebruikelijk© bewijsstukken aangevuldmeteen,doorderekenplichtige
vooreensluidend gewaarmerkt ,afschriftvanhetbijovermakingvanhet
bedragvandezekerheidverstrekteontvangstbewijs danwelmeteen,
doorde^rekenplichtige vooreensluidend gewaarmerkt ,afschriftvande
vandeinstellingofderdediezichborgheeftgesteldontvangenver­
klaring.
<
Art.71Dezekerheidwordtterugbetaald ofdeborgdiehaarvervangtbevrijd
overeenkomstig deindebepalingenbetreffende deovereenkomst
gesteldevoorwaarden ,behalveindiendeovereenkomstnietofmet
vertragingwordtuitgevoerdzoalsbedoeldinartikel64»laatste
alinea,vanhetfinancieelreglement.

ч
-27-XIX/1T3/74-N
TITEL XIII
*
VASTSTELLING VMDEWAARDE VANWAAR APROERENDE GOEDEREN INDEINVEN­
TARISLIJST MOETEN WORDEN OPGENOMEN (art.67vanhetfinanoieel reglement )
Art.72Indeinventarislijst worden opgenomen alleroerende goederen :
–meteenaarilcoopwaarde van30r.e .ofmeer
(100r.e,voorroerende goederen vanwetenschappelijke entechnisch
aard (1))en
–waarvan degebruiksduur meer dan 1jaar "bedraagt
(2jaarvoorroerende goederen vanwetenschappelijke entechnische
aard (1))en
–dieniet hetkarakter dragen vaneenöonsumptiegoed .
(1)Gedefinieerd inhetkader vanhetGemeenschappelijk Centrum voor
inhet "recueil desinstructions relatives auxinventaires \doc.
13«131 /XV/1968-F )ende"naamlijst dermaterialen -algemeen overzi
(doo.EUR/C/5115/65-Nzoals laatstelijk bijgewerkt ).

-28-XIX/173/74-N
TITELXIV
BEKENDMAKING VANDEVERKOOPVANROERENDEGOEDEREN
(art.68vanhetfinancieelreglement)
Art.73Verkoopvanroerendegoederenwordt:
a)wanneerdeaankoopwaarde pereenheidmeerdan2.000r.e."bedraagt,
opeendaartoegeëigendewijzeplaatselijk "bekendgemaakt .
Indiendezewaardeminderdan2.000r.e#bedraagt,isgeen"bekend­
makingvereist;
b)wanneerdeaankoopwaarde pereenheid100.000r.e.ofmeerbedraagt,
bekendgemaakt doormiddelvaneenverkoopbericht inhetPublikatie-
bladvandeEuropeseGemeenschappen .Daarnaastkandeverkoopop
eendaartoegeëigendewijzeindepersvandelid-statenworden
bekendgemaakt .
Wanftè'erde'verrichting wegensdekostenvandebekendmaking geen
bijzonderevoordelenoplevert,kanvandezebekendmaking worden
afgezien.

-29-
TITELXVXIX/173/74-N
OPSTELLING EUGEBRUIKVANHETREKENINGSTELSEL
(art.74vanhetfinancieelreglement)
74Opstellingvanhetrekeningstelsel
Hetrekeningstelsel omvattweeafzonderlijke delen:
-debegrotingsboekhouding ,
-dealgemeneboekhouding.
75Begrotingsboekhouding
1.Indebegrotingsboekhouding wordtvoorelkeonderverdeling vande
begrotingaantekening gehoudenvan:
-degeconstateerde rechtenendegeïndebedragenvanhetbegrotings­
jaar,
-deaangeganebetalingsverplichtingen endebetalingenvanhet
begrotingsjaar ..,t
2.Aparterekeningenwordengeopendomhetgebruikvandeovergedragen
enhetinnenvandenogteinnenbedragenafzonderlijktevolgen.
**Γη
3.Derekeningenkunnenwordengedetailleerd voorhetverkrijgenvan
eenanalytischoverzichtvanderesultaten.
I
4«Derekeningenwordenbijgehoudeninboeken,opkaartenofop
mecanografische wijze.
Art.76Algemeneboekhouding
1.Dealgemeneboekhouding maakthetmogelijkdestandvandeactiva
enpassivaderinstellingtebepalen.
2.Hetrekeningstelsel vandealgemeneboekhouding wordtopgesteld
volgenseensysteemvandecimaleindeling.
«.•/•.•Art.
Art.

-30- XIX/173/74-N
3*Hetrekeningstelsel omvattenminstedevolgendeklassen:
klasse1:rekeningenvanvastkapitaal
klasse2:rekeningenvanvastgelegdewaarden
klasse3:voorraadrekeningen
klasse4sderdenrekeningen
klasse5!financi'élerekeningen
klasse6:lastenrekeningen
klasse7'•batenrekeningen
klasse8:resultatenrekeningen .
4*Elkeklasseomvatgroepen(2cijfers),welkezijnverdeeldinsubgroepen
(3cijfers),dieweerzijnonderverdeeld inrekeningen(5cijfers).
,^
5.Klasse4"derdenrekeningen "registreertalleverrichtingen inzakede
betrekkingen riietderdenenregularisaties .
Devoornaamste groepenvanklasse4zijn:
-voorschotten aanhetpersoneel
-rekeningentusseninstellingen
-diversedebiteuren encrediteuren
-overtedragenmiddelen
-inminderingtebrengenontvangsten enuitgaven
-tussenrekeningen' voornieuweaanwending
-clearingrekeningen
-dienstenmetafzonderlijke boekhouding (ziekenfonds )
-tussenrekeningen vooroverdrachten vanwetenschappelijk enteohnisch
materieeltussenonderzoek-eninvesteringsprojecten .
6.Klasse5"financi'élerekeningen"registreertmutatiesinzakewaarde­
papieren,verrichtingen viakas,bankenenpostcheque-en-girodiensten ,
alsmedeverrichtingen doordeondergeschikte rekenplichtigen ende
beheerdersvangeldentergoederekening.
Devoornaamste groepenvanklasse5zijn:
-waardepapieren inbewaring
-kassen
-bankrekeningen
-postrekeningen
-ondergeschikte rekenplichtigen
-beheerdersvangeldentergoederekening.
•••/•••

-31- XIx/173/74-N
7#Klasse6"lastenrekeningen "registreert hei:bruto "bedragvandeinde
begrotingsboekhouding opgenomenuitgaven.
Afzonderlijke rekeningenwordengeopendvoordeuitgavenbetreffende s
-dekredietenvanhetlopendebegrotingsjaar
-dekrachtensartikel6,lid1b)vanhetfinancieelreglementover­
gedragenkredieten
-dekrachtensartikel6,lid1c)vanhetfinancieelreglementover­
gedragenkredieten..
8.Klasse7"batenrekeningen "registreerthetbrutobedragvandeinde
begrotingsboekhouding opgenomengeconstateerde rechten.
Afzonderlijke rekeningenwordengeopendvoordegeconstateerde rechten:
-vanhetlopende "begrotingsjaar
-welkenogmoetenwordengeïnduithoofdevandevoorafgaande
begrotingsjaren.
9.Klasse8"resultatenrekeningen "geefteenoverzichtvanderesultaten
vanhetbegrotingsjaar:
-nogteinnenofteveelontvangenbedragen
: Ί ι
-lid-r-statendiedébiteurofcréditeurzijn
-overschotvanhetbegrotingsjaar .
10.Iedereinstellingsteltaandehandvanhetinhetvoorafgaande weergegeven .
schemaeenrekeningstelsel op.Zijopentgroepen,subgroepenenrekeningen
volgensdebijzonderebehoeftenvanhaarbeheer.
Art.77Gebruikvanhetrekeningstelsel
1.Dealgemeneboekhouding wordtperkalenderjaar volgensdemethodevan
dubbelboekhoudengevoerd,
2.Derekeningenwordenbijgehoudeninboeken,opkaartenofopmecanografische
wijze.
3.Deboekhouding maakthetmogelijkeenalgemenestaatoptestellen,d.w.z.
hetoverzichtvanallerekeningenvandeactivaenpassivaderinstelling,
inclusiefdevereffenderekeningen ,metvoorelk:
-hetnummervanderekening
-deomschrijving
ι-hettotaalvandedebetposten
-hettotaalvandecreditposten
-hetsaldo. ,

-32 XIX/173/74–N
4.Deboekhouding maakt eengedetailleerde analyse vandesaldi vande
derdenrekeningen mogelijk .
5.Derekeningen-courant vandeandere instellingen worden periodiek
vereffend .
6.Detussenrekeningen worden voortdurend gecontroleerd ;zijworden zo
spoedig mogelijk enuiterlijk "binnen deinartikel 73vanhet finan -
oieel reglement gestelde termijn vereffend .
7»Detussenrekeningen voor nieuwe aanwending maken hetmogelijk denieuwe
aanwending vandeinartikel 22,subb)vanhetfinancieel reglement
bedoelde ontvangsten tevolgen endeinartikel 82,leden 1en2,in
fine vanhetfinancieel reglement bedoelde staat optestellen .
8.Definanciële rekeningen (bank-enpostrekeningen )worden bijgehouden
indeviezen en .in .demunteenheid waarin deboekhouding wordt gevoerd .
9«Deboekhouding vanhetGemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek wordt
indealgemene boekhouding vandeCommissie opgenomen .

M.
.1
1
-33- XIX/173/74-N
TITELXVI
VERZEKERING VANREKENFLICHTIGEN ,ONDERGESCHIKTE REKENPLICHTIGENEN
BEHEERDERS VANGELDENTERGOEDEREKENING-BIJZONDERE VERGOEDING
BEPALINGVANDECATEGORIEËN VANAMBTENAREN DIEINAANMERKING KDMEN
VOOREENBENOEMING TOTREKENPLICHTIGEOPBEHEERDER VANGELDENTER
GOEDEREKENING(art.78vanhetfinancieelreglement)
Art.78Derekenpliohtigewordtdoorelkeinstellinggekozenuitdeambte­
narenvandeoategorieën AenBdieonderdaanzijnvaneender
lid-staten .
•••/•••

-34- XIX/173/74-N
Deondergeschikte rekenplichtigen worden door elke instelling gekozen |
uitdeambtenaren vandecategorieën AenB. I
Ambtenaren vancategorie Ckunnen alsondergeschikt rekenplichtige worden «j
aangesteld wanneer zijgeregeld metgeld moeten omgaan .Deze ambtenaren
zijn echter niet gemachtigd alsondergeschikt rekenplichtige teonder­
tekenen indezinvanartikel 56vanhet financieel reglement .
Debeheerders vangelden tergoede rekening worden gekozen uitdeambte -
i naren vandecategorieën A,BofCdanwel ,zonodig ,uitde "andere
t
tl
li personeelsleden "van eenmetdeze categorieën overeenkomend niveau .
! Art.79Derekenplichtige ,deondergeschikte rekenplichtigen endebeheerders
«' vangelden tergoede rekening verzekeren zich ,door tussenkomst vande
instelling ,tegen deaanhunfunctie verbonden financiële risico 's.
Art »80Depremies vandeze verzekering worden door deinstelling rechtstreeks
aan deverzekeraar betaald .
Art .81Onverminderd :
-deartikelen 86tot enmet89vanhetstatuut vandeambtenaren van
deEuropese Gemeenschappen enderegeling welke vantoepassing isop
deandere personeelsleden vandeGemeenschappen ,
-artikel 78vanhetfinancieel reglement vantoepassing opdealgemene
«
begroting derEuropese Gemeenschappen , j
i
-haar rechten vanverhaal opderden , j
■ neemt deinstelling derisioo 'sendebedragen vandetekorten welke j
door deverzekeraars niet worden gedekt teharer laste ,voor zover
debedragen waarvoor detenname vanhetaansprakelijke personeelslid i
'geopende waarborgrekening 'werd gecrediteerd niet voldoende zijn omhet !
tekort tedekken . !
i
Art# 82Deinartikel 78bedoelde bijzondere vergoeding bedraagt maandelijks ï
•••/••*

-35 XIX/173/74-N
-60,00r.e.voorderekenplichtige ,
-40,00r.e.voordeondergeschikte rekenplichtigen ,
-20,00r.e.voorde"beheerdersvangeldentergoederekeningdiegedurende
30ofmeeropeenvolgende dageneenbedragdattenminstegelijkisaan
1.000,00r.e.onderbeheerhebben.
Dezevergoedingwordttoegekendmetingangvandedatumvaninwerking­
tredingvanhetnieuwefinancieelreglement,d.w.z.1mei1973»
Art.83Indeplaatswaarderekenplichtige zijnfunctieuitoefentwordtdoorde
instellingtennamevaniedererechthebbende eenwaarborgrekening bij
eenbankgeopend.Dezerekeningwordtmaandelijksgecrediteerd voorde
inartikel82bedoeldevergoedingengedebiteerdvoorhetbedragvanhet
tekortwaarvoordebetrokkeneaansprakelijk wordtgestelddoordeinstel­
lingdiehemheeftaangesteld,voorzoverdezetekortennietgedektzijn
dooruitkeringen vandeverzekeringsmaatschappijen .
Art.84Hetcreditsaldovandewaarborgrekening wordtaandebetrokkeneofdiens
rechtverkrijgenden uitgekeerdnadatzijnfunctiealsrekenplichtige ,
ondergeschikt rekenplichtige ofbeheerdervangeldentergoederekening
eeneindeheeftgenomen,nabesluitvandeinartikel18vanhet
financieelreglementvernieldeautoriteiten enhetverkrijgenvandein
artikel80vanhetfinancieelreglementbedoeldekwijtingenna
gunstigvisumvanderekenplichtige ,behalvewathemzelfbetreftenvan
definanciëlecontroleur.
Denodigemaatregelenwordengetroffenopdatdewaarborgrekening vande
betrokkeneslechtskanwordengedebiteerddoormiddelvantweehand­
tekeningen ,waaronderdievanderekenplichtige .
ν
Ingeengevalmagdehandtekening vandebetrokkenewordengebruikt
voorhetdebiterenvandezerekening »
•••/•••

-36- XIX/173/74-N
TITEL XVII -ALGEMENE ENSLOTBEPALINGEN
Art,85Deindeartikelen 45»72»73en82vermelde bedragen worden gewijzigd
opbasis vandeveranderingen vanhetindexcijfer vandeconsumptieprijzen
inBelgië ,waarbij wordt uitgegaan vandeindei 1971 ■100enweltelkens
wanneer deze veranderingen eenomvang bereiken van
50%voor deindeartikelen 45»72en73vermelde bedragen ,
10%voor deinartikel 82vermelde bedragen .
DeCommissie stelt denieuwe bedragen vast ,dieworden afgerond opde
onmiddellijk vooraf gaande ofvolgende rekeneenheid enbrengt deze ter
kennis vandeoverige instellingen .
Art ,86Devoorafgaande voorschriften doen niet afaandetoepassing vande
bijzondere bepalingen vanhetfinancieel reglement voor hetEuropees
Sociaal Fonds (titel VIII vanhetfinancieel 2reglement ),hetEuropees
Oriëntatie-' enG&r&htiefonds voor deLandbouw (titel IXvanhetfinan­
cieel reglertiènt )*,deVoedselhulp (titel Xvanhetfinancieel reglement )■
enhétBureau vobt 'officiële publikaties derEuropese Gemeenschappen
(bijlage Ivanhetfinancieel reglement ).
.η .< .-ιΤρ
Art,87Deinstellingen stellen deControlecommissie ,binnen eentermijn van
zesmaanden terekenen vandedatum vaninwerkingtreding vandeze
verordening ,inkennis vandemaatregelen welke zijhebben getroffen
voor èetoepassing vandeze uitvoeringsvoorschriften .
Art,88Deze uitvoeringsvoorsohriften betreffende hetfinancieel reglement
zijn vantoepassing metingang van 1974 *
Voor deCommissie s
 
/
Devoorzitt ^»
/;/
S/
y