RESOLUTIE VAN HET EUROPEES PARLEMENT  
van 10 mei 2012  
met de opmerkingen die een integrerend deel uitmaken van het besluit over het verlenen van 
kwijting voor de uitvoering van de algemene begroting van de Europese Unie voor het 
begrotingsjaar 2010, afdeling IX — Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming  
HET EUROPEES PARLEMENT,  
— gezien de algemene begroting van de Europese Unie voor het begrotingsjaar 2010 (  1 ), 
— gezien de definitieve jaarrekening van de Europese Unie voor het begrotingsjaar 2010 (COM(2011) 473 
— C7-0264/2011) (  2 ), 
— gezien het jaarverslag van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming aan de kwijtings ­
autoriteit over de in 2010 uitgevoerde interne controles,  
— gezien het jaarverslag van de Rekenkamer over de uitvoering van de begroting over het begrotingsjaar 
2010, vergezeld van de antwoorden van de instellingen (  3 ), 
— gezien de verklaring van de Rekenkamer voor het begrotingsjaar 2010 (  4 ) waarin de betrouwbaarheid 
van de rekeningen en de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen worden 
bevestigd, als bedoeld in artikel 287 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,  
— gezien artikel 314, lid 10, en de artikelen 317, 318 en 319 van het Verdrag betreffende de werking van 
de Europese Unie,  
— gezien Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het 
Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (  5 ), 
en met name de artikelen 50, 86, 145, 146 en 147,  
— gezien artikel 77 van en bijlage VI bij zijn Reglement,  
— gezien het verslag van de Commissie begrotingscontrole (A7-0093/2012),  
1. neemt kennis van de opmerking in het jaarverslag 2010 van de Rekenkamer: „Hoewel het organiseren 
van een intern vergelijkend onderzoek [in 2009 georganiseerd op juridisch en technisch gebied, alsook 
voor personeelszaken en secretariaat] gerechtvaardigd kan zijn door de bijzondere aard van de functies 
vervuld door de diensten van de toezichthouder, mag deze aanpak niet de norm worden. De beste 
praktijk is een beroep te doen op de diensten van het Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO), 
dat regelmatig algemeen vergelijkende onderzoeken organiseert.” (paragraaf 7.32);  
2. is tevreden dat de ETGB in 2009-2010 in nauwe samenwerking met EPSO een algemeen vergelijkend 
onderzoek op het gebied van gegevensbescherming heeft georganiseerd om hooggekwalificeerd per ­
soneel aan te werven;  
3. verheugt zich over het feit dat de Rekenkamer op basis van haar controlewerkzaamheden heeft gecon ­
cludeerd dat de betalingen als geheel over het per 31 december 2010 afgesloten jaar met betrekking tot 
de administratieve en andere uitgaven van de instellingen en organen geen materiële fouten vertonen, 
en het meest waarschijnlijke foutenpercentage voor wat betreft de administratieve uitgaven in het 
algemeen op 0,4 % schat (paragrafen 7.9, 7.10 en 7.32);NL 17.10.2012 Publicatieblad van de Europese Unie L 286/121  
( 1 ) PB L 64 van 12.3.2010.  
( 2 ) PB C 332 van 14.11.2011, blz. 1.  
( 3 ) PB C 326 van 10.11.2011, blz. 1.  
( 4 ) PB C 332 van 14.11.2011, blz. 134.  
( 5 ) PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1.
4. herinnert eraan dat de Rekenkamer de ETGB bij de kwijting 2009 had gevraagd zijn personeelsleden te 
verzoeken op gezette tijden documenten te verstrekken waaruit hun persoonlijke situatie blijkt; merkt 
op dat de ETGB intussen de in het kader van de betrouwbaarheidsverklaring 2009 geconstateerde 
fouten in 2010 en 2011 heeft gecorrigeerd en instrumenten heeft vastgesteld om het beheer van de 
vergoedingen te verbeteren; de Rekenkamer zal de gemaakte vorderingen in haar jaarverslag 2011 
evalueren;  
5. stelt vast dat de ETGB in 2010 over een totaalbedrag van 7 104 351 EUR aan vastleggingskredieten 
beschikte (tegenover 7 000 000 EUR in 2009) en dat de uitvoeringsgraad voor deze kredieten 82,73 % 
bedroeg (tegenover 81,44 % in 2009); benadrukt dat de begroting van de ETGB louter administratief is 
en dat 65 % ervan besteed wordt aan het personeel van de instelling en 35 % aan gebouwen, meubels, 
uitrusting en diverse werkingskosten (titel 2);  
6. verzoekt de ETGB jaarlijkse begrotingen op te stellen die in overeenstemming zijn met de reële 
behoeften (de uitvoeringsgraad van titel 1 bedroeg in 2010 slechts 75 %) en toe te zien op een betere 
begrotingsuitvoering (paragraaf 7.35);  
7. stelt met voldoening vast dat de aanbevelingen in de verslagen van de Rekenkamer en de Commissie 
over het begrotingsjaar 2009 als volgt ten uitvoer zijn gelegd:  
— in de financiële workflow is een nieuw systeem van interne financiële controle ingevoerd,  
— er is een boekhoudkundig adviseur aangewezen,  
— er is een centraal register van uitzonderingen ingevoerd, en  
— er wordt werk gemaakt van een systeem voor controle achteraf;  
8. neemt kennis van de ingrijpende wijzigingen die in 2010 zijn doorgevoerd in de organisatie van het 
personeel en wenst op de hoogte te worden gehouden van de resultaten van het nieuwe organisatie ­
schema; wenst in dit verband dat de ETGB in zijn jaarlijks activiteitenverslag ook aangeeft welk gevolg 
is gegeven aan de aanbevelingen van het Parlement;  
9. beschouwt de invoering van een beveiligd elektronisch dossierbeheersysteem als een stap in de goede 
richting; wenst in het volgende jaarlijkse activiteitenverslag op de hoogte te worden gebracht van de 
vorderingen op dit vlak;  
10. neemt kennis van het feit dat de ETGB in het beheersplan („management plan”)voor 2012 essentiële 
prestatie-indicatoren zal vaststellen, alsook een scorebord dat de inspanningen van de dienst via een 
benchmarkingssysteem meetbaar zal maken; dit plan zal in het kader van het jaarlijks activiteitenverslag 
2012 worden geëvalueerd;  
11. neemt kennis van het feit dat het activiteitenverslag over 2011 een hoofdstuk zal omvatten over het 
gevolg dat aan de kwijtingsresolutie van het Parlement is gegeven;  
12. vraagt dat het jaarlijkse activiteitenverslag over 2011 ook een gedetailleerd overzicht bevat van alle 
personeelsleden van de ETGB, ingedeeld per categorie, graad, geslacht, deelname aan beroepsopleidingen 
en nationaliteit.NL L 286/122 Publicatieblad van de Europese Unie 17.10.2012