COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN 
COM(90) 361 def. 
Brussel, 25 Juli 1990 
T E DIS-P ROGRAMMA 1988-1989 
Verslag van de werkzaamheden 
(door de Commissie ingediend) 

TOELICHTING 
Op 5 oktober 1987 besloot de Raad van Ministers een programma in te stellen 
betreffende de datacommunicatie voor de handel met gebruikmaking van 
communicatienetten (TEDIS)^1). 
Voor dit programma, met een looptijd van twee jaar, werd een bedrag uitgetrokken van 
5,3 miljoen ecu. Het ging op 1 januari 1988 van start. 
Het oorspronkelijke besluit inzake dit programma is door de Raad gewijzigd^2) zodat 
de Gemeenschap overeenkomsten met derde landen kan sluiten, met name de Lid-Staten 
van de Europese Vrijhandelsassociatie, met het oog op gehele of gedeeltelijke 
deelname aan dit programma. Deze overeenkomsten met de EVA-landen zijn In 
december 1989 gesloten en op 21 december 1989 bij besluit van de Raad 
goedgekeurd^3). 
Het onderhavige rapport waarin in artikel 8 van voornoemd besluit explIciet is 
voorzien, geeft een overzicht van de in 1988 en 1989 verrichte werkzaamheden in het 
kader van het TEDIS-programma overeenkomstig de doelstellingen als vastgelegd In 
artikel 3 van hetzelfde besluit. 
(1) Besluit 87/499/EEG - PB L 285 van 8.10.1987, blz. 35 
(2) Besluit 89/241/EEG - PB L 97 van 11.4.1989, blz. 46 
(3) Besluit 89/689/EEG (Oostenrijk) - 89/690/EEG (Finland) - 89/691/EEG (IJsland) -
89/692/EEG (Noorwegen) - 89/693/EEG (Zweden) - 89/694/EEG (Zwitserland) -
PB L 400 van 30.12.1989 

INHOUD 
Overzicht 
1. Historische achtergrond 
2. Programma van de werkzaamheden 1988-1989 
2.1. Coördinat ie 
2.2. Bewustmaking 
3. Coördinatiewerkzaamheden 
3.1. Coördinatie van bestaande EDI-actIvitel ten 
3.2. Normalisatie van EDI-berichten 
3.3. EDI en de telecommunicatie 
3.4. Juridische aspecten van EDI 
3.5. Beveiliging van EDI-berichten 
3.6. Voor EDI geschikte programmatuur 
3.7. Beantwoording van EDI-berIchten en programmatuur aan de normen 
4. Bewustmaking 
4.1. Enquête naar de kennis over en het gebruik van EDI 
4.2. Steun aan KMO's 
4.3. Deelname aan conferenties en tentoonstellingen 
4.4. PublIkat ies/VoorIicht ingsmater iaal 
4.5. Informatie 
5. Conclusie 
BIJLAGEN 

- 1 -
OVERZICHT 
Op 5 oktober 1987 besloot de Raad van Ministers een programma in te stellen 
betreffende datacommunicatie voor de handel met gebruikmaking van 
communicatienetten (TEDIS)^1). 
Dit programma, dat een looptijd van twee Jaar heeft en waarvoor 5,3 miljoen ecu is 
uitgetrokken, Is op 1 januari 1988 van start gegaan. Het oorspronkelijk besluit Is 
gewijzigd bij Besluit 89/241/EEG van de Raad^*) zodat de Gemeenschap 
overeenkomsten met derde landen kan sluiten, met name de Lid-Staten van de 
Europese Vrijhandelsassociatie (EVA), met het oog op gehele of gedeeltelijke 
deelname aan dit programma. Deze overeenkomsten met de EVA-landen zijn In 
december 1989 gesloten en op 21 december 1989 bij besluit van de Raad 
goedgekeurd^3). 
TEDIS heeft een aantal projecten gecoördineerd die op Initiatief van de 
verschillende Europese industriesectoren werden gestart en waarvan het doel de 
implementatie van EDI is, zoals ODETTE, CEFIC-EDI, EDIFICE, EAN-COM, RINET, TEDIS 
Transport Group, enz. TEDIS heeft logistieke steun aan deze bedrijfsgroepen 
verleend en de uitwisseling van gegevens tussen de bedrijven onderling 
gestimuleerd. Deze sectoren hebben gemeenschappelijke problemen bij de 
implementatie van EDI. TEDIS Is opgezet om twee soorten problemen het hoofd te 
bieden : in de sector door vertikale werkzaamheden, tussen de sectoren onderling 
door horizontale activiteiten. 
Het TEDIS-programma heeft een grote bijdrage geleverd aan de standaardlzering van 
normen door steun aan EDIFACT. Via het secretariaat van de EDIFACT Board heeft 
TEDIS kunnen bijdragen aan de werkzaamheden gericht op internationale 
normalisatie met betrekking tot EDI, door actief deel te nemen en steun te geven 
aan de werkzaamheden van de EDIFACT-Board voor West-Europa. Bovendien is In het 
kader van dit programma het informatiesysteem CEBIS (Commission Edlfact Board 
Information System) ontwikkeld, dat de EDIFACT-Board tot steun is bij haar 
werkzaamheden. Het ligt in de bedoeling om via het telecommunicatienet een deel 
van de CEBIS-InformatIe ter beschikking te stellen aan de EDI-gebruikers met 
behulp van de server ECHO van de Commissie. 
In het kader van het TEDIS-programma 
- zijn de door de EDI-gebrulkers aangegeven behoeften op het gebied van de 
telecommunicatie vastgesteld. EDI stelt nieuwe eisen aan bestaande netten : ze 
moeten op elkaar aangesloten kunnen worden, interactief en geïntegreerd zijn. 
TEDIS heeft de werkzaamheden van CCITT gestimuleerd met betrekking tot de 
ontwikkeling van een voor EDI specifiek MHS-protocol. 
- zijn de eisen met betrekking tot de Juridische erkenning en de beveiliging van 
EDI-berichten^4) vastgesteld. Er Is een vergelijkende analyse van de 
juridische aspecten van EDI in de Lld-Staten gemaakt. Uit het verslag van deze 
analyse komt met name het probleem van de schriftelijke bewijsstukken -
(1) Besluit 87/499/EEG - PB L 285 van 8.10.1987, blz. 35 
(2) PB L 97 van 11.4.1989, blz. 46 
(3) Besluit 89/689/EEG (Oostenrijk) - 89/690/EEG (Finland) - 89/691/EEG (IJsland) -
89/692/EEG (Noorwegen) - 89/693/EEG (Zweden) - 89/694/EEG (Zwitserland) -
PB L 400 van 30.12.1989 
(4) EDI-BERICHTEN : Alle gegevens (commerciële, administratieve, technische of 
andere) gestructureerd en gerangschikt overeenkomstig de door een daartoe erkende 
instantie goedgekeurde norm, bestemd voor verzending via elektronische weg, in 
een vorm die gelezen en automatisch door een computer verwerkt kan worden en 
eenduidig Interpreteerbaar is. 
- 2 -
voornamelijk In verband met de transportsector, het betalingsverkeer, en de 
afhandeling van geschillen - naar voren. 
- Is, voor wat betreft de beveiliging van EDI-berIchten, rekening gehouden met het 
vele werk op het gebied van de Informatiebeveiliging dat in het kader van andere 
communautaire programma's Is uitgevoerd (ESPRIT, RACE) of In het kader van 
andere, niet door de Commissie geëntameerde activiteiten. TEDIS heeft met name 
deelgenomen aan een omvangrijk onderzoek naar de behoefte aan bevelIglngsnormen 
voor open netwerken. Het is van fundamenteel belang nieuwe functies op dit 
gebied te omschrijven; het gaat hier om de authentifIcatie van de deelnemers die 
een EDI-berlcht uitwisselen, de integriteit van het EDI-berlcht en de 
niet-afwijzing van het EDI-bericht. 
- zijn drie workshops georganiseerd waarbij telkens 50 Europese deskundigen 
bijeenkwamen; de eerste op het gebied van de telecommunicatie, de tweede in 
verband met de Juridische aspecten, en de derde in verband met de 
beveiligingsaspecten van EDI-berichten. De rapporten over deze workshops werden 
gepubliceerd en onder een groot aantal belangstellenden verspreid. Door deze 
workshops konden de belangrijkste werkzaamheden op bepaalde gebieden worden 
vastgesteld, die In september 1989 in het kader van een openbare 
inschrijvingsprocedure werden gepubliceerd. 
- heeft het probleem van de beantwoording van EDI-berichten en de voor EDI 
bestemde programmatuur aan de internationale EDIFACT-norm ook bijzondere 
aandacht gekregen. TEDIS heeft eveneens de ontwikkeling van 
conversieprogrammatuur voor EDIFACT-berIchten gestimuleerd. 
- zijn onder de gebruikers bewustmaklngsactIviteiten ontplooid. Van deze 
activiteiten kunnen de volgende met name worden genoemd : 
. een enquête naar de kennis over en het gebruik van EDI. Deze enquête heeft het 
idee bevestigd dat er een serie contactpunten moet worden ingesteld voor 
communautaire acties op nationaal niveau; 
. deelname aan talloze conferenties en exposities in verband met EDI; 
. organisatie in juli 1989 in Brussel van de eerste TEDIS-conferentie ter 
gelegenheid waarvan meer dan 200 personen, afkomstig uit de industrie, 
overheidsdiensten en -Instanties uit alle Lid-Staten bij elkaar kwamen. De 
handelingen van deze conferentie zijn reeds gepubliceerd en onder een breed 
publ iek verspreid; 
. de publikatie van beknopte documenten inzake de horizontale acties in het 
kader van het TEDIS-programma-, 
. de uitgave in de negen communautaire talen van een basishandboek voor het 
gebruik van EDI ; 
. de totstandbrenging van een video-opname waarin EDI en het TEDIS-programma 
worden toegelicht, die beschikbaar is In alle talen van de Gemeenschap. 
Gepland is nog een video te maken waarin de UN/EDIFACT-norm en het gebruik 
daarvan in verband met de implementatie van EDI-systemen wordt toegelicht; 
- Is er een twaalftal proefprojecten van start gegaan en gecoördineerd voor het 
midden- en kleinbedrijf. BIJ deze EDI-proefprojecten worden de internationale 
EDIFACT- en OSI-normen gerespecteerd. 
Het is zaak de door TEDIS in gang gezette ontwikkelingen te voltooien om er ten 
volle van de kunnen profiteren. 
- 3 -
1. HISTORISCHE ACHTERGROND 
Op 5 oktober 1987 besloot de Raad van Ministers een programma in te stellen 
betreffende datacommunicatie voor de handel met gebruikmaking van 
communicatienetten (TEDIS) (Besluit 87/499/EEG - PB L 285 van 8.10.1987). 
Het TEDIS-programma (Trade Electronic Data Interchange Systems) is op 
1 januari 1988 van start gegaan; het programma had een looptijd van twee jaar en 
er was voor deze periode een bedrag van 5,3 miljoen ecu uitgetrokken. 
Het TEDIS-programma had in principe twee doelstellingen : 
- coördinatie van werkzaamheden die moesten worden verricht voor de ontwikkeling 
van datacommunicatiesystemen voor de handel; 
- bewustmaking van toekomstige gebruikers en van Europese apparatuur- en 
programmatuurproducenten. 
Op 5 april 1989 heeft de Raad van Ministers het oorspronkelijk besluit met 
betrekking tot het TEDIS-programma gewijzigd zodat derde landen, met name 
Lid-Staten van de Europese Vrijhandelsassociatie kunnen deelnemen aan het TEDIS-
programma (Besluit 89/241/EEG - PB L 97 van 11.4.1989) en de Commissie gemachtigd 
overeenkomsten te sluiten met de Lid-Staten van de Europese Vrijhandelsassociatie 
(EVA). 
Vervolgens zijn overeenkomsten met de EVA-Lld-Staten opgesteld en op 
21 december 1989 door de Raad van Ministers goedgekeurd^1). Deze 
deelnemingsovereenkomsten worden in geval van goedkeuring van een nieuw TEDIS-
programma stilzwijgend verlengd voor de duur van het programma^ behalve als één 
van de partijen de overeenkomst opzegt In een periode van drie maanden na 
goedkeuring van het nieuwe programma. 
(1) Besluit 89/689/EEG (Oostenrijk) - 89/690/EEG (Finland) - 89/691/EEG (IJsland) 
89/692/EEG (Noorwegen) - 89/693/EEG (Zweden) - 89/694/EEG (Zwitserland) -
PB L 400 van 30.12.1989 
- 4 -
2. PROGRAMMA VAN DE WERKZAAMHEDEN 1988-1989 
2.1. Voor de coördinatie Is in het kader van het TEDIS-programma een matrixmodel 
ontwikkeld met horizontale en vertikale activiteiten. 
De vertikale activiteiten zijn gericht op sectoren die EDI-systemen (Electronic 
Data Interchange - Datacommunicatie) willen installeren waarbij meer dan één 
Lid-Staat betrokken Is en de Internationale en/of Europese normen - voor zover 
die bestaan - worden gerespecteerd. 
De horizontale activiteiten hebben betrekking op de problemen die zich bij de 
uitvoering van alle (of bijna alle) projecten In een sector voordoen. In het 
kader van deze horizontale activiteiten wordt aandacht besteed aan de volgende 
punten : 
de normalisatie van EDI-berIchten^1) 
de voor EDI specifieke telecommunicatlebehoeften 
de Juridische aspecten van EDI 
de beveiliging van EDI-berichten 
de voor EDI geschikte programmatuur 
de beantwoording van EDI-berichten en de programmatuur aan de internationale 
en/of Europese normen. 
2.2. In verband met de bewustmaking dienen de volgende activiteiten te worden 
ontplooid : 
. proefprojecten met betrekking tot de Implementatie en het gebruik van EDI door 
kleine en middelgrote ondernemingen 
. steun aan conferenties en tentoonstellingen i.v.m. EDI 
. publikatie van een aantal documenten en beschikbaarstelling van media 
. een enquête naar de kennis over en hét gebruik van EDI in Europa. 
(1) EDI-BERICHTEN : Alle gegevens (commerciële, administratieve, technische of 
andere) gestructureerd en gerangschikt overeenkomstig de door een daartoe erkende 
instantie goedgekeurde norm, bestemd voor verzending vla elektronische weg, In 
een vorm die gelezen en automatisch door een computer verwerkt kan worden en 
eenduidig Interpreteerbaar is. 
- 5 -
3. COORD I NAT IEWERKZAAMHEDEN 
3.1. Coördinatie van bestaande EDI-actIvltel ten 
Deze coördinatie-activiteiten zijn in de eerste plaats gericht op nationale 
organisaties die zich bezighouden met de vereenvoudiging van handelsprocedures 
(Compro's), alsmede op de Europese Industrieën die betrokken zijn bij de 
Implementatie van EDI. 
Het programma TEDIS onderhoudt dan ook nauwe banden met de verschillende 
Compro's zoals : 
SITPRO (Simplification of International Trade Procedures Board) in het Verenigd 
KoninkrIjk 
SIMPROFRANCE (Comité Français pour la Simplification des Procédures du Commerce 
International) in Frankrijk 
DEUPRO (Ausschuss fur die Vereinfachung Internationa1er Handelsverfahren in der 
Europaischen Gemeinschaft) In de Bondsrepubliek Duitsland 
SITPRONETH (Body for Simplification of trade procedures in the Netherlands) in 
Neder land 
SIPROCOM (Comité belge pour la simplification des procédures du commerce 
Internationale) in België 
SIMPRO-ESPARA (Comité para la SimplifIcacion de procedlmlentos de Comerclo) In 
Spanje 
DANPRO (Danish Committee on Trade Procedures) in Denemarken. 
Er zijn eveneens contacten gelegd met vergelijkbare organisaties in de EVA-
landen : SWEPRO (Zweden), FINPRO (Finland), enz. 
Deze organisaties komen twee tot drie keer per jaar bijeen om van gedachten te 
wisselen over hun activiteiten; TEDIS is telkens aanwezig geweest om de 
initiatieven op het gebied van EDI te coördineren. 
Bovendien zijn in diverse Lid-Staten EDI FORA in het leven geroepen met name 
EDI FORUM Nederland, EDI FORUM Italia en EDI FRANCE waarmee goede betrekkingen 
worden onderhouden. 
De gegevens van deze organisaties staan vermeld in bijlage A. 
Daarnaast zijn contacten gelegd met verschillende Kamers van Koophandel en 
beroepsveren i g Ingen. 
De coördinatie van de projecten in de diverse sectoren is één van de 
belangrijkste taken geweest gedurende deze twee Jaar. BIJ verscheidene projecten 
werd de voorkeur gegeven te werken onder auspiciën van de Commissie met name In 
het kader van het TEDIS-programma. Het oudste project Is ODETTE dat In de 
automobielindustrie wordt uitgevoerd. 
Verder zijn er nog de volgende projecten : 
. CEFIC-EDI in de chemische industrie 
. EDIFICE in de elektronische en informatica-industrie 
. EAN-COM In de distributiesector en detailhandel 
. RINET In de verzekeringsector 
Een beknopte beschrijving van de projecten in de verschillende sectoren In het 
kader van TEDIS is opgenomen In bijlage B. 
Wat betreft de vervoersector gaat het hier niet alleen om de coördinatie tussen 
deze sector en andere sectoren, maar ook de coördinatie binnen de nogal 
ingewikkelde vervoersector zelf. 
TEDIS heeft ook contacten gelegd met het bankwezen maar er Is nog niet echt 
sprake van een EDI-project of -programma op communautair niveau. De EDI-
activiteiten In de bankwereld zijn desalniettemin omvangrijk maar zijn meestal 
intitiatieven van één bank of een kleine groep banken. Andere projecten die om 
steun van TEDIS hebben gevraagd en in de loop van 1990 zullen aanvangen, zijn : 
. OEDIPE (organisation des Echanges de documents Informatisés entre les 
producteurs d'Energie et leurs fournisseurs); 
. EMEDI (European Medical Electronic D_ata Interchange) in de gezondheidssector 
waarin grote Britse (NHS), Franse en Nederlandse deelnemers vertegenwoordigd 
zijn; 
. EDIRON met als doelstelling de verbetering van de concurrentiepositie van de 
Europese IJzer- en staalindustrie door beheer van de gegevensuitwisseling 
tussen de bedrijven In deze sector; 
. EDIFURN in de meubelindustrie. 
Daarnaast onderhouden meer dan tien belangrijke Industrietakken nauwe 
betrekkingen met het TEDIS-programma dat hun logistieke steun verleent, en hen 
stimuleert gegevens uit te wisselen. De in het kader van het TEDIS-programma 
gegeven steun Is afhankelijk van eerbiediging en toepassing van internationale 
en Europese normen - voor zover deze bestaan - en in het bijzonder de 
aanbevelingen van de Economische Commissie voor Europa van de Verenigde Naties 
op het gebied van internationale handelsprocedures. 
Alle hierboven genoemde groepen zijn verplicht de internationale EDIFACT-normen 
(Electronic D_ata Interchange Eor Administration, Commerce and Iransport) toe te 
passen en nemen actief deel aan normal I satlewerkzaamheden en de ontwikkeling van 
EDI-handeIsber ichten. 
3.2. Normalisatie van EDI-berichten 
3.2.1. EDIFACT 
Sinds 1986 stimuleert de Commissie van de Europese Gemeenschappen EDI — 
werkzaamheden gericht op internationale harmonisatie. Alle werkzaamheden 
vinden plaats onder auspiciën van de Economische Commissie voor Europa van de 
Verenigde Naties (Werkgroep Nr. 4). 
- 7 -
Deze werkzaamheden hebben in september 1986 uitgemond in de goedkeuring van de 
internationale EDIFACT-norm (ISO 9735). Het is vermeldenswaard dat dit opmerkelijke 
resultaat In anderhalf Jaar tijd tot stand Is gekomen, uitsluitend als gevolg van 
pressie van de gebruikers. De EDI-gemeenschap beschikt momenteel over de UN/EDIFACT-
syntaxregeIs, de lijst van data-elementen (TDED), de richtsnoeren voor de 
samenstelling van EDI-berichten en de richtsnoeren voor implementatie van de 
UN/EDIFACT-syntax. N.B. TDED Is een reeds bestaande Internationale norm onder nr. 
ISO 7372. 
Momenteel concentreren alle norma II satlewerkzaamheden op dit gebied zich op een 
gecoördineerde opstelling van EDl-berichten. Om voor een gecoördineerde ontwikkeling 
te zorgen zijn drie UN/EDIFACT-rapporteurs aangewezen : één voor Noord-Amerika, één 
voor Oost-Europa en één voor West-Europa. De rapporteur voor West-Europa heeft de 
EDIFACT-Board ingesteld, die als belangrijkste taak heeft de coördinatie van de 
werkzaamheden in verband met de opstelling van EDl-berichten die worden verricht in 
de Gemeenschap en in de EVA-landen. 
De EDIFACT-Board voor West-Europa bestaat uit de Board zelf, de stuurgroep, een 
secretariaat, zes groepen voor de ontwikkeling van EDI-berichten, twee technische 
groepen (de Technical Assessment Group en de Maintenance Group) en een groep die 
verantwoordelijk is voor de documentatie en informatie over de EDIFACT-
werkzaamheden^1). 
De Commissie van de Europese Gemeenschappen is via het TEDIS-programma 
verantwoordelijk voor het secretariaat van de EDIFACT-Board voor West-Europa. De EVA-
landen nemen actief deel aan de secretariaatswerkzaamheden. Het gaat hierbij 
voornamelijk om de coördinatie van de werkzaamheden in verband met de ontwikkeling 
van EDI-berIchten en de verlening van de noodzakelijke technische ondersteuning bij 
de uitvoering van deze werkzaamheden. Deze taak is van essentieel belang aangezien zo 
veel mogelijk steun verleend moet worden aan de ruim 250 deskundigen uit de industrie 
of overheidsdiensten, die actief deelnemen aan de werkzaamheden van de verschillende, 
door de EDIFACT-Board voor West-Europa ingestelde groepen voor de ontwikkeling van 
EDI-ber ichten. 
Eind 1989 waren meer dan 50 EDI-berichten In ontwikkeling op het gebied van handel, 
vervoer, douane, bankwezen, verzekeringswereld, toerisme en bouwnijverheid. Gehoopt 
wordt dat zo'n 30 van dergelijke EDI-berIchten eind 1990 het stadium "stabiel" hebben 
bereikt en het kritische aantal kunnen vormen, dat noodzakelijk Is voor het 
operationeel gebruik van de EDIFACT-norm. Deze berichten hebben betrekking op de 
belangrijkste procedures die op internationaal niveau in de economische en openbare 
sector gebruikt worden, vanaf de basisindustrie tot de dienstverlening en de 
overheld. 
(1) Het organisatieschema van de EDIFACT-Board voor West-Europa staat vermeld in 
bi jlage C. 
- 8 -
Het CEN heeft ai zijn steun aan de normal 1 satlewerkzaamheden op het gebied van 
EDI toegezegd. De internationale normen TDED en EDIFACT zijn ook Europese 
normen geworden (EN 27372 en EN 29735). Bovendien heeft het CEN in 
september 1989 de speciale status van "Associated Body" aan de EDIFACT-Board 
voor West-Europa toegekend en derhalve de bevoegdheid en het gezag van de 
Board voor wat betreft de ED I-norma I I sat Ie In Europa erkend. 
3.2.2. CEBIS 
CEBIS is het acroniem voor Commission EDIFACT B_oard Information System. CEBIS 
Is een voor vele gebruikers bestemd informatiesysteem, dat door de diensten 
van de Commissie ontworpen en ontwikkeld is in het kader van het TEDIS-
programma om technische ondersteuning te kunnen verlenen aan de ontwikkeling, 
de evaluatie en het onderhoud van EDI-berichten die zijn ontwikkeld onder 
toezicht van de EDIFACT-Board voor West-Europa. 
CEBIS bevat alle EDI-gegevenselementen, -segmenten en -berichten die 
goedgekeurd zijn tijdens de vergaderingen van de werkgroep nr. 4 (GT4) van de 
Economische Commissie voor Europa van de Verenigde Naties In Genève. Bovendien 
bevat CEBIS alle nieuwe of gewijzigde versies van EDI-gegevenselementen, 
-segmenten of -berichten voortgekomen uit de werkzaamheden die tussen de twee 
officiële vergaderingen van GT4 zijn verricht. 
CEBIS is een flexibel systeem dat zich kan aanpassen aan de ontwikkeling van 
de internationale EDIFACT-norm. CEBIS is een onmisbaar hulpmiddel voor 
ontwikkelingswerkzaamheden en referentledoeIe inden geworden voor de groepen 
voor de ontwikkeling van EDI-berichten (MD). De ontwikkelingsgroepen kunnen 
met behulp van het systeem samenwerken, waarbij een groep de door een andere 
groep ontwikkelde gegevens kan raadplegen en eventueel gebruiken. Bovendien 
vergemakkelijken de verschillende présentâtiewijzen de opstelling van EDI-
ber ichten. Met behulp van CEBIS kan ook worden gemeten welke gevolgen een 
wijziging, die door een groep Is voorgesteld, heeft voor een EDI-berlcht dat 
bij andere groepen In ontwikkeling Is. 
De EDI-gebrulkers hebben geen directe toegang tot CEBIS. In het eerste stadium 
kunnen echter copieën op diskette aan de gebruikers ter beschikking worden 
gesteld van EDI-berichten welke voldoende stabiel zijn gebleken, zijn 
goedgekeurd door de EDIFACT-Board en kunnen worden gebruikt zonder het gevaar 
van verdere wijzigingen. 
Om deze dienst voor de gebruikers te verbeteren is het de bedoeling dat zij 
begin 1990 via het openbare communicatienet X.25, en de server ECHO van de 
Commissie in Luxemburg, van het systeem gebruik kunnen maken. Zij kunnen dan 
gegevens uit de server ECHO naar hun eigen computer overbrengen. DE EDI-
gebruikers hebben op deze wijze de laatste versie van stabiele en goedgekeurde 
EDI-berichten tot hun beschikking. 
- 9 -
3.3. EDI en de telecommunicatie 
Voor EDI behoeven geen nieuwe telecommunicatienetten te worden ontwikkeld maar 
worden slechts nieuwe eisen aan bestaande netten gesteld. TEDIS verzamelt de 
door de EDI-gebruikers kenbaar gemaakte behoeften op het gebied van 
telecommunicatie en stelt de voor het Europese telecommunlcatlebeleld 
verantwoordelijke personen hiervan op de hoogte. 
BIJ diverse sectorprojecten is een groep ingesteld, die belast is met de 
bestudering van telecommunlcatleproblemen met betrekking tot EDI. Zo zijn er 
groepen voor ODETTE, CEFIC-EDI, EDIFICE en de vervoersector. TEDIS coördineert 
de werkzaamheden van deze groepen en heeft zonodig de behoeften van de 
gebruikers doorgegeven aan groepen/organisaties die bevoegd zijn tot het nemen 
van de desbetreffende besluiten. De eventuele omvang van het EDI-verkeer Is 
onbekend, maar het is de gebruikers nu ai duidelijk dat de bestaande 
gegevensnetten niet het door de EDI-gemeenschap gewenste niveau kunnen bieden. 
De X.25-optles zijn niet overal op dezelfde wijze geïmplementeerd, en de 
capaciteit van de internationale lijnen is onvoldoende. Van land tot land 
variëren de tarieven sterk en worden berekend aan de hand van soms zeer 
verschillende criteria; dit geldt zowel voor de openbare gegevensnetten als voor 
huur lijnen. TEDIS heeft In verband hiermee contact opgenomen met : 
. SOGT (Senior Officials Group on Telecommunications) en GAP (Groupe Analyse et 
Prévisions), 
. SOGITS (Senior Officials Group Information Technologies Standardization), 
. CEPT (Conférence européenne des administrations des postes et des 
télécommunications) en een commissie daarvan : CAC (Commercial Action 
Committee). 
De activiteiten van TEDIS op het gebied van de telecommunicatie hebben zich 
geconcentreerd op de bevordering en implementatie van bestaande normen en 
protocollen. Zo heeft TEDIS steun verleend aan demonstraties van leveranciers 
van informatietechnologieën (EUROSINET) en belangrijke gebruikers (OSITOP); deze 
activiteiten hadden ten doel een op EDIFACT gebaseerd EDI-beheermodel In hun 
produktassortiment op te nemen. Deze activiteiten zijn begonnen met de promotie 
van X.400 voor EDI en omvatten In de toekomst X.500 en FTAM-oplossingen. 
Bovendien heeft TEDIS deelgenomen aan de werkzaamheden van CCITT met als doel de 
ontwikkeling van het protocol P(6dl) b,J de normalisatie X.400, waardoor X.400 
en de EDIFACT-norm geïntegreerd zouden kunnen worden. In afwachting van het 
eindresultaat van de werkzaamheden van CCITT heeft TEDIS als tussenoplossing de 
benadering P2 aanbevolen. Leveranciers en gebruikers hebben positief op deze 
aanbeveling gereageerd. TEDIS volgt de ontwikkeling van de X.500-produkten en 
FTAM op de voet. 
Op de middellange termijn moeten de verschillende ISDN's (digitale netwerken met 
geïntegreerde diensten) geleidelijk en op gecoördineerde wijze In Europa 
geïmplementeerd worden en er moet voor gezorgd worden dat deze goed zijn 
aangepast voor de transmissie van EDI-berichten. Binnenkort zal ETSI (European 
Telecommunication Standard Institute) dat momenteel Europese normen voor ISDN's 
ontwikkelt, dit probleem onderzoeken en TEDIS zal hierbij betrokken zijn. 
- 10 -
Overigens toont EDI ook het belang van de ontwikkeling van ONP (Open Network 
Provision) in Europa aan. De gebruikers moeten kunnen kiezen tussen diensten­
leveranciers zonder zich te hoeven bekommeren om de verschillende normen voor de 
interfaces tussen de netten. Door de goedkeuring van de richtlijn betreffende 
ONP Is de ontwikkeling van een geharmoniseerde en concurrerende Europese 
telecommunlcatie-lnfrastructuur mogelijk, hetgeen een voorwaarde is voor de 
ontwikkeling van EDI. 
Door de liberalisatie van de telecommunlcatiedlenstenmarkt Is het bijzonder 
belangrijk gedetailleerde gegevens te hebben over de omvang en groei van de 
markten die zich op deze diensten richten. Om speciaal rekening te houden met 
EDI heeft TEDIS een tamelijk volledig onderzoek gesteund, getiteld "Analysis of 
the European Market of Value Added Services and Associated Market Research". 
Hopelijk levert dit onderzoek een waardevolle basis op om het gebruik van EDI In 
Europa te bevorderen en de gebruikers de noodzakelijke telecommunlcatie-
lnf rastructuur te verschaffen. Bovendien is uit dit onderzoek gebleken dat de 
voor een uitgebreid gebruik van EDI onontbeerlijke technische en commerciële 
infrastructuur ontoereikend is. 
Tenslotte kan opgemerkt worden dat TEDIS in juni een workshop over 
telecommunlcatleproblemen heeft georganiseerd. Bij deze workshop is gebleken dat 
het absoluut noodzakelijk is de netten op elkaar te kunnen aansluiten, hetgeen 
eerder een commercieel dan een technisch probleem is. Voorgesteld is een forum 
van netten met toegevoegde waarde In te stellen zodat het idee van "one stop 
shopping" in Europa wordt gepropageerd. De Commissie is eveneens verzocht het 
gebruik van normen zowel voor de interfaces als voor de EDI-berichten en 
telecommunicatie bij de gebruikers aan te bevelen, zodat de kleine en 
middelgrote ondernemingen gemakkelijker over EDI kunnen beschikken. 
Het verslag van de workshop "EDI-Telecom" Is gepubliceerd en verspreid^1). 
3.4. Juridische aspecten van EDI 
De wettelijke status van EDI-berichten, de waarde als contract en de 
rechtsgeldigheid daarvan zijn van cruciaal belang voor de ontwikkeling van EDI 
zowel in de commerciële als in de openbare sector. 
Aanvankelijk bestonden de werkzaamheden In het kader van TEDIS dan ook uit de 
identificatie, afbakening en omschrijving van de Juridische gebieden die de 
ontwikkeling van EDI wel eens in de weg zouden kunnen staan. 
Bij de juridische problemen die vermoedelijk problemen voor EDI vormen, kan men 
diverse eisen onderschelden die voortvloeien uit voorschriften of 
praktijkgewoonten. Een en ander is voornamelijk het gevolg van het wijdverbreide 
gebruik van schriftelijke bevestigingen en geschreven handtekeningen. Het feit 
dat een document op papier moet worden opgesteld, verzonden of bewaard of 
ondertekend moet zijn vormt een belemmering voor EDI. 
(1) De gegevens over dit verslag zijn opgenomen In bijlage D. 
- 11 -
Er werd derhalve besloten een eerste uitnodiging tot inschrijving te doen l.v.m. 
een onderzoek naar "de Juridische situatie In de Lid-Staten met betrekking tot 
de elektronische transmissie van handelsgegevens" waarvan het doel was een 
rapport op te stellen op basis van een vergelijkende studie betreffende de 
verplichtingen in de verschillende Lid-Staten voor het opstellen, verzenden en 
bewaren van documenten op papier of met de hand ondertekend om redenen van 
Juridische aard. Deze aanbestedingsprocedure werd in april 1988 gestart. Eind 
september 1988 werd met het onderzoek aangevangen en in 1989 is het voltooid. 
Het eindrapport is opgesteld; met de publikatie en de verspreiding van dit 
rapport zal in januari 1990 worden aangevangen^1). 
Dit rapport geeft een overzicht van de wetgeving in de Lid-Staten van de 
Europese Gemeenschap waarbij twee benaderingen zijn gevolgd : 
. een vertikale benadering, die een analyse van de wetgeving in iedere Lld-Staat 
omvat, 
. een horizontale benadering, die een analyse omvat van de beperkingen 
veroorzaakt door de verplichting om documenten op papier te moeten vastleggen 
en ondertekenen vanuit het oogpunt van de verschillende wetgevingen. 
Bij deze analyse was de verplichting van de schriftelijke bevestiging en de 
ondertekening met de hand één van de problemen die met voorrang behandeld moest 
worden. 
Aan de hand van de resultaten van dit onderzoek kon een rangorde van beperkingen 
worden opgesteld. In principe worden drie soorten beperkingen onderscheiden : 
. beperkingen als gevolg van de verplichting documenten op papier en ondertekend 
te moeten opstellen, afleveren en verzenden om redenen die verband houden met 
de geldigheid van de desbetreffende juridische handeling of de geldigheid van 
het bewijsstuk, 
. belemmeringen die verband houden met de eisen aan het bewijsstuk; deze kunnen 
worden beschouwd vanuit het oogpunt van het zogenaamde "continentale" recht of 
vanuit de common law, 
. moeilijkheden die voortkomen uit vaststelling van het moment en de plaats van 
de met behulp van EDI verrichte handeling. 
Het verslag eindigt met een belangrijke hinderpaal welke wordt gevormd door de 
noodzaak van schriftelijke bewijsstukken (ad solemnItatem), voornamelijk In 
verband met de vervoersector, het betalingsverkeer (check, wissel, documentair 
krediet) en het bijleggen van geschillen (laatst genoemde probleem Is echter 
gedeeltelijk opgelost door internationale conventies). 
Gezien de met de EVA-landen gesloten overeenkomsten Is het de bedoeling dat ook 
In deze landen een soortgelijke analyse wordt uitgevoerd. Het verslag hierover 
moet eind 1990 klaar zijn. 
(1) De gegevens staan vermeld in bijlage D 
- 12 -
Behalve de bewustmaklngsactIvitel ten die bestonden uit voordrachten over 
juridische problemen en deelname aan conferenties of seminars, is een van de 
belangrijkste activiteiten gedurende het hele eerste programma, de coördinatie 
geweest van de activiteiten van de verschillende Juridische werkgroepen die door 
de Europese projecten werden Ingesteld. Hiertoe heeft de Commissie deelgenomen 
aan vergaderingen van de juridische werkgroepen van de verschillende projecten. 
Dergelijke werkgroepen waren Ingesteld door ODETTE, CEFIC en de TEDIS Transport 
Group. 
De coördinatie vond eveneens plaats door deelname aan vergaderingen die 
georganiseerd waren door de juridische adviesgroep van de EDI-Assoc lat ie in het 
Verenigd Koninkrijk. Deze juridische adviesgroep van EDIA-UK heeft in de loop 
van 1988 een "Model Interchange Agreement" opgesteld en In 1989 voltooid. De 
samenwerking met deze adviesgroep is zeer nuttig gebleken voor het leggen en 
onderhouden van contacten met het Verenigd Koninkrijk en het volgen van de 
ontwikkeling van "Interchange Agreements". 
Momenteel zijn er diverse "Interchange Agreements" alsmede talrijke 
overeenkomsten van dit type op het niveau van grote ondernemingen. De Commissie 
stelt momenteel in samenwerking met juristen die werkzaam zijn in de Juridische 
werkgroepen van de sectorprojecten of van EDIA-UK een ontwerp-overeenkomst op. 
Zoals reeds hierboven werd vermeld zijn in Juni 1989 drie TEDIS-workshops 
gehouden waarvan er een zich bezighield met Juridische problemen. Er zijn 
vier thema's aan de orde gekomen : 
. het sluiten/opstellen van contracten en EDI, 
. de verantwoordelijkheid In een EDI-omgeving, 
. de invloed van EDI op de wetgeving ter bescherming van gegevens, 
. het elektronisch notariaat. 
Over elk van deze thema's is een verslag opgesteld dat door de Commissie wordt 
verspreid^1). 
Tenslotte Is een uitnodiging tot inschrijving in het PB van 7.9.1989 
gepubliceerd betreffende de volgende gebieden : 
. opstelling van contracten, 
. verantwoordelijkheid van netwerkexploitanten, 
. certificering door derden en vergelijkbare diensten, 
. communicatie-overeenkomsten. 
Een beschrijving van de behandelde onderwerpen staat vermeld In bijlage E. 
In 1990 zullen de desbetreffende werkzaamheden worden uitgevoerd. 
(1) De verwijzingen van deze verslagen staan vermeld in bijlage D. 
- 13 -
3.5. Beveiliging van EDI-berIchten 
TEDIS voert eveneens werkzaamheden uit met betrekking tot de beveiliging en de 
vertrouwelijkheid van EDI in het algemeen en met name in verband met de 
beveiliging en de vertrouwelijkheid van de EDI-berIchten zelf. 
in 1988 heeft de senior Officials Group Information Technologies standardization 
(SOGITS) de Commissie, en in het bijzonder DG XIII, verzocht een onderzoek te 
laten uitvoeren naar de beveiligingsbehoeften van open netwerken die voor 
commerciële en administratieve doeleinden worden gebruikt, waarbij speciaal 
rekening zou worden gehouden met normalisatie-aspecten. 
Van het EDI-systeem is vastgesteld dat dit de belangrijkste basis vormt voor het 
eventueel gebruik van open netwerken. In de zomer van 1988 is een enquête 
gehouden om de behoeften van de EDI-gebruikers te inventariseren alsmede de 
aanbiedingen van dienstenverschaffers op het gebied van de beveiliging van EDI. 
Uit de antwoorden Is duidelijk gebleken dat het noodzakelijk Is een 
norma I I satieprogramma op te stellen waarbij met de volgende technische factoren 
rekening wordt gehouden : 
Gebruiker . authentI ficatIe 
. machtiging voor het gebruik van de diensten van een net 
Bericht . Integriteit 
. vertrouwelijkheid/respectering van privacy 
. bevel Iigingselementen in de EDI-structuur 
Netwerk . beschikbaarheid 
. niveau van operationele beveiliging 
Verificaties . bevestiging van ontvangst 
. administratieve controleerbaarheid. 
Enkele honderden exemplaren van het eindrapport^1) zijn verspreid onder de 
leden van SOGITS en die van SOG-T, alsmede onder alle personen die 
geïnteresseerd zijn In het behandelde onderwerp. Het eindrapport Is zeer gunstig 
ontvangen door de leden van SOGITS die tot de opstelling daarvan opdracht hadden 
gegeven. 
Hoewel talrijke EDI-gebruikers zich reeds bewust waren van hun behoefte aan 
beveiliging van EDI-berichten in hun eigen omgeving, had men de noodzaak om 
hiermee rekening te houden bij activiteiten op Europees niveau niet onmiddellijk 
ingezien. 
De bezorgdheid over beveiligingsproblemen van de EDI-gebruikers heeft hen een 
duidelijk beeld doen vormen van de manier waarop zij In een open EDI-omgevIng 
willen werken. Bovendien hebben zij behoefte aan een gemeenschappelijke 
terminologie op dit gebied. 
In 1988 zijn vergaderingen van de groepen ad hoc inzake de beveiliging van EDI-
ber ichten georganiseerd om de deelnemers aan de sectorprojecten bewust te maken 
van de problematiek, hun de middelen te laten zien waarover wij momenteel 
beschikken en hen in speciale omstandigheden beproefde oplossingen aan de hand 
te doen. 
(1) Document SOGITS nr. 303 van 23.1.1989 
- 14 -
De steun uit het bankwezen Is zeer nuttig gebleken. De ervaring en activiteiten 
op het gebied van de beveiliging van elektronische transmissie van kapitaal zijn 
van groot nut geweest voor een duidelijke omschrijving van de noodzakelijke 
functles. 
In Juni 1989 Is net als voor de Juridische en wettelijke aspecten alsmede voor 
de telecommunlcatIe-aspecten, van EDI een workshop in verband met de beveiliging 
van EDI-berichten georganiseerd. Het verslag van deze workshop Is reeds 
gepubliceerd en verspreid^2). 
Het doel van deze workshop was na te gaan hoe aan de eisen van authentI ficatIe, 
Integriteit en niet-afwijzing zou kunnen worden voldaan, waarbij vier aspecten 
naar voren zijn gekomen : auditor/gebruiker, de normalisatiegroep, de 
dienstenverschaffers voor netwerken en de voor de interne informatiesystemen 
verantwoordelijke personen. 
De workshop heeft aangetoond dat op verschillende wijzen aan deze eisen kan 
worden voldaan. Bovendien kan nu in een behoefte worden voorzien door de keuze 
te vergemakkelijken en de implementatie voor de gebruikers en de 
dienstenverschaffers te vereenvoudigen. 
De problemen met betrekking tot een digitale handtekening voor EDIFACT-berIchten 
zijn centraal komen te staan en moeten uitvoerig worden bestudeerd. Voorts 
moeten de problemen van de beveiliging in een dynamische en open omgeving, die 
onontbeerlijk voor de toepassing van EDI Is, worden opgelost. 
Naar aanleiding van de resultaten van deze workshop is een uitnodiging tot 
Inschrijving in het PB van 7.9.1989 gepubliceerd inzake de volgende 
beveiligingsaspecten van EDI : 
. Evaluatie van de normen voor EDl-berIchten en werkzaamheden Inzake de 
bevel IIging; 
. Verificatie van elektronische handtekeningen; 
. Opstelling van een beknopte handleiding over beveiligingsaspecten van EDI voor 
gebruikers; 
. Samenstelling van informatiebladen inzake de technologie en de lopende 
werkzaamheden op het gebied van EDI-bevelIIging; 
. Opstelling van een verslag, waarin de infrastructuur die benodigd Is voor de 
beveiliging van een open EDI-omgeving wordt beschreven. 
Een korte beschrijving van de behandelde onderwerpen staat vermeld In de 
bijlage E. 
Met de werkzaamheden in het kader van deze uitnodiging tot inschrijving zal in 
1990 worden aangevangen. 
Om EDI de klassieke post werkelijk te laten vervangen, moet aan een aantal 
basisvoorwaarden worden voldaan zoals de authentI ficatie van de verzender van 
het EDI-berlcht, de integriteit van het EDI-bericht en de niet-afwiJzing van een 
EDI-berlcht. Door het gebruik van digitale handtekeningen zouden de gebruikers 
hiervan verzekerd zijn. 
(2) De gegevens over dit verslag staan vermeld in bijlage D. 
- 15 -
3.6. Voor EDI geschikte programmatuur 
Het gaat hierbij voornamelijk om conversieprogrammatuur voor EDIFACT-berIchten. 
Voor de uitwisseling van gegevens tussen computers in een heterogene omgeving Is 
een conversie van de toepassing specifieke gegevens naar een gemeenschappelijk 
formaat nodig. Momenteel beantwoordt de bestaande of de In de verschillende 
sectoren in ontwikkeling zijnde programmatuur niet aan de behoefte van de 
gebruikers. 
Derhalve Is onlangs In het kader van het TEDIS-programma een analyse gestart die 
het volgende omvat : 
. evaluatie van de behoefte aan en de beperkingen van de ontwikkeling van 
conversieprogrammatuur overeenkomstig de EDIFACT-normen en -aanbevelingen; 
. functionele Inventarisatie van de voorwaarden zodat dergelijke programmatuur 
kan worden ontwikkeld en in de bedrijven en administraties kan worden 
Ingevoerd. 
Een beschrijving van de te bestuderen aspecten staat vermeld in bijlage E. 
De resultaten van deze analyse zullen in de tweede helft van 1990 beschikbaar 
komen. 
3.7. Beantwoording van EDI-berIchten en programmatuur aan de normen 
Er bestaat een groeiende behoefte om zo spoedig mogelijk over EDI-berichten te 
kunnen beschikken, die voldoen aan de internationale EDIFACT-norm. Dit geldt ook 
voor programmatuur. De gebruikers twijfelen echter over hetgeen wat hun 
momenteel Is voorgesteld; zij zouden willen dat de aangeboden produkten een 
EDIFACT-"label" krijgen. Een evaluatie en een certificaat van beantwoording aan 
EDIFACT zullen waarschijnlijk de groei van de EDI-markt stimuleren. Het is 
echter belangrijk dat de valider ing van EDI-berichten en de certificering van de 
programmatuur als twee op zichzelf staande activiteiten worden beschouwd. 
De EDI-berichten kunnen in de nabije toekomst in drie klassen worden ingedeeld : 
. de EDI-berIchten volgens de VN-norm : UNSMs 
. de EDI-berichten volgens de Europese norm : de CEN-berichten 
. de overige EDl-berichten (niet-UNSMs en nlet-CEN). 
De volgende aspecten dienen aan EDIFACT te voldoen : 
. EDI-berichten (UNSMs, CEN en nlet-UNSMs, nlet-CEN en niet-UNSMs) 
. conversieprogrammatuur 
. voor de transmissie van EDI-berichten gebruikte communicatieprotocollen. 
- 16 -
De activiteiten Inzake de beantwoording van de conversieprogrammatuur en de 
communicatieprotocollen aan de normen zullen In nauwe samenhang met het 
CTS 2bls-programma (Conformance Test Ing Services) worden uitgevoerd. De 
certificering valt onder instellingen die gemachtigd zijn door de nationale 
instantie voor de coördinatie van proeven op het gebied van 
informatietechnologie en certificering. De wederzijdse erkenning van 
conformiteltsproeven en certificaten valt onder verantwoordelijkheid van ECITC 
(European Committee for IT Testing & Certification). 
In verband met een aanbestedingsprocedure In het kader van het CTS 2bis-
programma wordt momenteel over een overeenkomst onderhandeld zodat de 
werkzaamheden gericht op beantwoording van de conversieprogrammatuur en 
communicatieprocedures aan EDIFACT kunnen worden opgevangen. 
Begin 1990 wordt een vooronderzoek uitgevoerd in verband met EDI-berIchten om de 
technische en organisatorische aspecten te definiëren en te zorgen dat deze 
berichten aan de norm voldoen. Uit dit vooronderzoek moeten ook de problemen en 
de scenario's naar voren komen en dient tevens een kostenraming van een 
dergelijke operatie te worden gemaakt. De resultaten van dit vooronderzoek 
zullen medio 1990 ter beschikking komen. 
- 17 -
4. BEWUSTMAKING 
4.1. Enguête naar de kennis over en het gebruik van EDI 
In september 1988 Is een uitnodiging tot inschrijving In het Publikatleblad 
gepubliceerd met het oog op de uitvoering van een enquête naar de kennis over, 
en de implementatie en het gebruik van EDI In de Europese Gemeenschap. 
Er zijn meer dan 1.000 vraaggesprekken gevoerd waaruit een tamelijk precies 
beeld van de EDI-situatie in de Europese Gemeenschap naar voren is gekomen. Deze 
enquête is gehouden in de financiële sector, handelssector, chemische sector en 
vervoersector in Frankrijk, de Bondsrepubliek Duitsland, Italië en het Verenigd 
Koninkrijk. Om te voorkomen dat alleen vertegenwoordigers van grote 
ondernemingen ondervraagd werden, zijn ook vraaggesprekken gehouden met 
handelsassociaties en nationale instellingen die betrokken zijn bij de 
bevordering van EDI of van de handel. 
De voornaamste conclusies van het rapport zijn de volgende : ruim 60 % van de 
ondervraagde personen heeft van EDI gehoord maar hun kennis is beperkt. Ruim 
16 % van de ondervraagden beschikt over EDI. Er is een duidelijk onderscheid 
tussen de landen in Noord-Europa die nauwer betrokken zijn bij de ontwikkeling 
van EDI en de Zuideuropese landen. Het overgrote deel van de ondervraagden wenst 
meer informatie over het onderwerp te ontvangen, bij voorkeur vla een nationaal 
kanaal. Uit het onderzoek komt duidelijk naar voren dat nog aan de volgende 
aspecten aandacht moet worden besteed : normalisatie, liberalisatie van de 
telecommunicatiediensten, beveiliging en Juridische beperkingen en speciale 
activiteiten voor het midden- en kleinbedrijf. 
De distributie- en vervoersector is ervan overtuigd dat EDI l-n de komende 
vijf Jaar onontbeerlijk zal worden voor de handelscontacten met grote firma's in 
de meeste Europese landen. Het verslag is in november 1989 voltooid en met de 
publikatie en de verspreiding van de Engelse versie zal in Januari 1990 worden 
aangevangen. 
l.v.m. de met de EVA-landen gesloten overeenkomsten zal deze enquête worden 
uitgebreid met een onderzoek In deze landen. Het verslag daarvan zal eind 1990 
ter beschikking komen. 
4.2. Steun aan kleine en middelgrote ondernemingen 
In oktober 1988 is een oproep aan gegadigden In het Publikatieblad gepubliceerd 
voor de Indiening van voorstellen voor EDI-proefprojecten voor kleine en 
middelgrote ondernemingen die zich verplichten de internationale UN/EDIFACT-
normen en de OSI-architectuur te respecteren. Deze proefprojecten, met een 
looptijd van negen tot maximaal twaalf maanden, moeten Informatie verschaffen 
over de Juiste wijze waarop kleine en middelgrote ondernemingen kunnen worden 
betrokken bij de implementatie en het gebruik van EDI. De blijken van 
belangstelling voor deze oproep waren talrijk (ruim 160); er werden ook veel 
voorstellen ontvangen (63). Helaas zijn de voor het TEDIS-programma uitgetrokken 
middelen niet voldoende om een groot aantal projecten financieel te steunen; er 
is een strenge, soms moeilijke selectie uitgevoerd. Slechts twaalf projecten 
kwamen uiteindelijk in aanmerking; het gaat hier om de vervoersector, de 
papiersector, de verzekeringsector, de groot- en detailhandel, de chemische 
sector en de muzleksector. Een korte beschrijving van deze projecten staat 
vermeld In bijlage F. Deze proefprojecten moeten In de loop van het eerste 
halfjaar van 1990 worden voltooid. 
- 18 -
Voor elk van deze proefprojecten wordt een gedetailleerd verslag opgesteld 
waarin de problemen rond de organisatie, de Implementatie en de inbedrIJfname 
worden beschreven. Een grondige studie van deze rapporten zal ongetwijfeld 
uitmonden In kennis over de manier waarop de moeilijkheden opgelost kunnen 
worden en wat de kans op succes van de aanbevolen methode is. Een Interessant 
aspect Is dat voor elk van de twaalf proefprojecten een andere benadering 
gekozen is; er zullen dan ook In de uitvoering van deze projecten vele 
ervaringen worden opgedaan. 
4.3. Deelname aan conferenties en tentoonstellingen 
De laatste twee jaar is het aantal conferenties, exposities en seminars op het 
gebied van EDI explosief gestegen. Het TEDIS-programma heeft aan diverse van 
deze activiteiten deelgenomen en heeft de organisatoren gestimuleerd hun 
werkzaamheden op het gebied van de bewustmaking en voorlichting voort te zetten. 
Er Is een expositiestand ontworpen en gebouwd. Deze stand is op diverse 
exposities gebruikt en is van dienst geweest bij de verspreiding van informatie 
over de activiteiten in het kader van het TEDIS-programma. 
Naast een Jaarlijkse nationale conferentie In de meeste Lid-Staten wordt ook een 
jaarlijkse Europese conferentie "COMPAT" gehouden. De volgende COMPAT-
conferentie vindt in mei 1990 in Madrid plaats met steun van het TEDIS-
programma. 
Opgemerkt moet nog worden dat In juni 1989 de eerste TEDIS-conferentIe in 
Brussel heeft plaatsgevonden. Ter gelegenheid hiervan Is Informatie gegeven over 
de op dat tijdstip lopende activiteiten en hebben de deelnemers aan de 
sectorprojecten een uiteenzetting gegeven over de ontwikkeling van hun 
projecten. Meer dan 200 deelnemers waren aanwezig, afkomstig uit de industrie en 
de overheidsdiensten en -Instanties uit alle Lld-Staten. De handelingen van deze 
conferentie zullen worden gepubliceerd en verspreid^1). 
4.4. PublIkatles/Voor IichtInosmaterlaai 
Behalve de publikatie in het Frans en Engels van een rapport inzake de 
"juridische situatie in de Lid-Staten met betrekking tot de elektronische 
transmissie van handelsgegevens" en het verslag in het Engels inzake "een 
onderzoek naar het niveau van de kennis over en de Implementatie en het gebruik 
van EDI In de Europese Gemeenschap" heeft een aantal hieronder vermelde 
publ ikatles^2) het licht gezien. Deze hebben een bescheiden bijdrage geleverd 
aan de bewustmaking van EDI onder mogelijke gebruikers in de Gemeenschap : 
. EDI-aspecten 
. Een dossier met informatiebladen over : 
TEDIS in het algemeen, 
Telecommunicatie en EDI, 
Juridische aspecten, 
Beveiliging van EDI-berichten, 
EDIFACT 
(1) De gegevens van deze handelingen staan vermeld In bijlage D. 
(2) De gegevens staan vermeld In bijlage D. 
- 19 -
Alle publikaties zijn In de negen officiële talen van de Gemeenschap 
beschIkbaar. 
Er Is een video-opname gemaakt met een korte uiteenzetting (7 minuten) over EDI 
en het TEDIS-programma. Deze videoband Is eveneens in de negen talen van de 
Gemeenschap beschikbaar. Door de uitstekende kwaliteit wordt deze videoband door 
degenen die hem bekeken hebben, zeer gewaardeerd. Er zijn vele exemplaren 
verspreid. 
De uitnodiging tot inschrijving die in het Publikatleblad van 7 september 1989 
is gepubliceerd had betrekking op de bewustmaking, met name : 
. de vervaardiging van een video-opname met betrekking tot de EDIFACT-norm, 
. handleidingen voor gebruikers of interactief instructiemateriaal, 
. publikatie van case-studies van EDI-implementatles in uitvoering. 
Een beschrijving van deze onderwerpen staat vermeld In bijlage E. 
Met deze activiteiten zal in 1990 worden aangevangen. 
4.5. Informat ie 
Sinds het van start gaan van het TEDIS-programma heeft de Commissie steeds meer 
verzoeken om informatiemateriaal ontvangen betreffende alle aspecten van TEDIS. 
Behalve dat TEDIS documentatie en publikaties verschaft, Is in het kader van dit 
programma erop toegezien dat de geïnteresseerden voortdurend op de hoogte worden 
gesteld van de bijzonderheden over de activiteiten, hetzij via communautaire 
publikaties hetzij via andere persmedia. 
(4) 
- 20 -
5. CONCLUSIE 
Het TEDIS-programma, oorspronkelijk bedoeld als een voorbereidende fase, heeft In 
twee Jaar met tamelijk beperkte middelen (5,3 miljoen ecu) de In artikel 3 van het 
Besluit van de Raad van 5 oktober 1987 - 87/499/EEGC) omschreven doelstellingen 
bereikt. In de loop van de periode 1988/1989 zijn alle vastgelegde kredieten 
besteed^2). De In het kader van het TEDIS-programma uitgevoerde werkzaamheden 
bestonden voornamelijk uit : 
- coördinatie van Europese sectorprojecten; 
- actieve bijdrage aan de normalisatie van EDI-berIchten en algehele steun aan de 
werkzaamheden van de EDIFACT-Board voor West-Europa; 
- Inventarisatie van de behoeften van EDI-gebruikers op het gebied van 
te IecommunI cat I e ; 
- onderzoek naar toereikende oplossingen voor juridische aspecten in verband met 
EDI; 
- onderzoek naar de beveiliging van EDI-berichten en naar de oplossing van 
beveiligingsproblemen in een dynamische en open omgeving; 
- onderzoek naar mogelijkheden om de ontwikkeling van voor EDI geschikte 
programmatuur te stimuleren; 
- ontwikkeling van procedures en structuren om ervoor te zorgen dat EDI-berIchten 
en programmatuur voldoen aan de Internationale EDIFACT-norm. 
Bovendien zijn in het kader van het TEDIS-programma diverse activiteiten gericht 
op de bewustmaking uitgevoerd : 
. onderzoek naar het kennisniveau over en het gebruik van EDI; 
. deelname aan EDI-conferent les en -tentoonstellingen-, 
. pub I ikatles; 
. verspreiding van Informatie. 
De steun aan kleine en middelgrote ondernemingen heeft met name plaatsgevonden vla 
een twaalftal proefprojecten die nauw verband hielden met de implementatie van 
EDl-applIcat ies. 
Het TEDIS-programma Is aangevangen In een periode waarin de belangstelling voor 
EDI explosief is gestegen; TEDIS heeft dan ook actief kunnen bijdragen aan de 
geleidelijke ontwikkeling van EDI In Europa en heeft op deze wijze kunnen Inspelen 
op de belangrijkste behoeften. In de periode 1988/1989 zijn overigens de in de 
toekomst uit te voeren activiteiten duidelijk naar voren gekomen. 
Overeenkomstig artikel 8 van het besluit van de Raad betreffende het TEDIS-
programma heeft de Commissie dan ook het voorhemen een voorstel met 
betrekking to latere maatregelen in te dienen. 
(1) PB L 285 van 8.10.1987, blz. 35 
(2) De verdeling van middelen staat vermeld In bijlage G. 
-&u 
BIJLAGEN 
A. Gegevens over organisaties voor de vergemakkelijking en vereenvoudiging van 
handelsprocedures (Compro's) en van de "EDIFORA" 
B. Korte beschrijving van de EDI-sectorproJecten in het kader van TEDIS 
C. Organisatieschema van de EDIFACT Board voor West-Europa 
D. Gegevens over publikaties in het kader van het TEDIS-programma 
E. Beschrijving van thema's op het gebied van de bewustmaking van EDI, juridische 
aspecten van EDI, beveiliging van EDI-berichten en analyse van 
conversieprogrammatuur voor EDIFACT-berIchten, vermeld in de uitnodiging tot 
inschrijving als verschenen in het PB van 7.9.1989 
F. Korte beschrijving van de EDI-proefproJecten waarbij kleine en middelgrote 
ondernemingen zijn betrokken op basis van de Internationale UN/EDIFACT- en OSI-
normen. 
G. Verdeling van middelen 

-2X~ 
ANNEX A: Addresses of committees for the simplification of trade 
procedures (Compro's) and "EDIFORUMs" 
In the Member States: 
Federal Republic of Germany 
DEUPRO 
c/o Bundesministerium fiir Wirtschaft 
Villemombler Strasse, 76 
Postfach 140260 
D - 5300 Bonn 1 Herrn E.A. Hoerig 
Tél. +49-228-6153800 
Fax +49-228-6154436 
Telex 886747 
Belgium 
SIPR0C0M 
c/o 0BCE (Office Belge du 
Bid Emile Jacqmain, 162 -
WTC Tower 1 
B - 1210 Bruxelles Mme Virginie Plas, Président 
Commerce M. Emile Goffin, Directeur 
Bte 36 Tél. +32-2-2194450 
Fax +32-2-2176123 
Telex 21502 
Denmark 
DANPR0 
Federation of Danish Industries 
H.C. Andersens Boulevard 18 
DK - 1596 Copenhagen V Mr Curt Daniel sen 
Tél. +45-1-33152233 
Fax +45-1-33323281 
Telex 9112217 
Spain 
SIMPRO-ESPAfiA 
C.E.O.E 
c/o Philips Ibérica S.A.E. 
Martinez Villergas, 2 
Apartado 2065 
E - 28027 Madrid Mr M. Pereira Ramos 
Tél. +34-1-4042200 
Fax +34-1-3262234 
Telex 22983 
_Z3>. 
Annex A - page 2 
France 
SIMPROFRANCE 
61, rue de 1'Arcade 
F - 75008 Paris M. Michel Favre, Président 
M. Bernard Stoven 
Tél. +33-1-42930302 
Fax +33-1-48743158 
Telex 640795 
EDIFRANCE 
c/o Association Française de 
Normalisation 
Tour Europe Cedex 7 
F - 92049 Paris La Défense M. Etienne Dreyfous, Président 
Tél. +33-1-42915704 
Fax +33-1-42915656 
Telex 611974 
Greece 
Chambre de Commerce d'Athènes 
rue Aka Dimias, 7 
GR - Athènes 134 M. Alkis N. Iliadis 
Fax +30-1-3607897 
Telex 215707 
Ireland 
IREPRO 
Irish Export Board 
Merrion Hall Strand Road 
P.O. Box 203 
IRL - Sandymount, Dublin 4 Mr David Strahan 
Tél. +353-1695011 
Fax +353-1695820 
Telex 93678 
Italy 
Ministero del Commercio Estero 
DG del Ie Valute 
Via America 
I - 00100 ROMA 
EDIFORUM Italia 
c/o Forum Telematico Italiano (F.T.I.) 
P.zza Leonardo Da Vinci, 32 
I - Milano Mrs Emma Bannella Mazzucchelli 
Tél. +39-6-59932479 
Fax +39-6-5914978 
Telex 610083 
Prof. A. Martino, Presidente 
Tél. +39-2-23992451 
Fax +39-2-2664634 
-44-
Annex A - page 3 
Netherlands 
SITPRONETH 
c/o Chamber of Commerce and Industry 
for Rotterdam and the Lower Maas 
37 Beursplein 
P.O. Box 30025 
NL- 3001 DA ROTTERDAM Mr G.A.N.H. Schreuder, Chairman 
Tél. +31-10-4057720 
Fax +31-10-4145754 
EDIFORUM 
Watermolenlaan 1 
Postbus 102 
NL - 3440 AC Woerden Mr Wim de Jong 
Tél. +31-3480-24100 
Fax +31-3480-23912 
Telex 40201 
Portugal 
Secrétariat pour la Modernisation 
Administrative 
Rua Almeida Brandao, 7-3 
P - 1200 Lisboa M. E.J. Quadros 
Tél. +351-1-674551 
Fax +351-1-609975 
Telex 65645 
United Kingdom 
SITPRO 
Venture House 
29, Glasshouse Street 
GB - London WIR 5RG Mr Ray Walker, Chief Executive 
Tél. +44-71-2873525 
Fax +44-71-2875751 
Telex 919130 
EFTA Member States. 
Austria 
AUSTRIAPR0 
BWK c/o BUKA 
Wiedner Hauptstrasse, 63 
P.O. Box 150 
A - 1045 Vienna Herrn H. Schoener 
Tél. +43-1-50105 X 4380 
Fax +43-1-652501 
Telex 111871 
-£<5~ 
Annex A - page 4 
Iceland 
ICEPRO 
Technological Institute of Iceland 
Keldnaholt 
IS - 112 Reykjavik Mr T.K. Olafsson, Secretary 
Tél. +354-1-687000 
Fax +354-1-687409 
Telex 22933 
Finland 
FINPRO 
The Finnish Foreign Trade 
Association 
P.O. Box 908 
SF - 00101 Helsinki Mr Torbjorn Blomfeldt, Secretary 
Tél. +358-0-69591 
Fax +358-0-6940028 
Telex 121696 
Norway 
NORPRO 
c/o Federation of Norwegian 
Transport Users 
P.O. Box 2526 - Solli 
N - Oslo 2 Mr Karl I Isaksen, Secretary 
Tél. +47-2-557032 
Fax +47-2-552362 
Sweden 
SWEPRO 
Box 450 
S - 40127 Góteborg Mr Hans Armfelt Hansell 
Tél. +46-31-637000 
Fax +46-31-802681 
Telex 20847 
Switzerland 
Direction Générale de la Douane 
Monbigou Str., 40 
CH - 3003 Bern M. François Vuilleumier 
Tél. +41-31-616523 
Fax +41-31-617872 
Telex 911440 
& 
ANNEXB 
Brief description of EDI sectoral projects 
monitored under TEDIS 

-n. 
Annex B - page 2 
Automotive Industry Sector - Project ODETTE 
ODETTE, the Organization for Data Exchange by Tele Transmission in 
Europe, was formed early during 1984 by the European automotive industry 
in order to develop and promote EDI in this industry sector. ODETTE is 
made up of national delegations, representing both manufacturers and 
suppliers in the automotive industry of particular countries. The 
countries involved at this point in time are Belgium, France, Italy, 
Netherlands, Spain, Sweden, United Kingdom and Western Germany. All 
major European vehicle manufacturers and their main suppliers are 
represented in ODETTE. 
The objective of ODETTE was to replace slow cumbersome paper based 
procedures with standardised direct electronic communications, essential 
to modern logistics and Just-In-Time manufacturing methods. Through 
standardised electronic methods it is possible to achieve lead time 
reductions, increased flexibility, reduction in errors and significant 
improvements in manual administrative procedures. In the context of the 
ODETTE project, EDI is defined as the exchange of structured business 
information in either direction between Manufacturer and Supplier in an 
organised and standardised manner using modern communications methods. 
As international or European standard messages were not available in the 
initial phase of the project, ODETTE has placed high priority on the 
development of its commercial message set (invoice, delivery 
instruction, etc) but keeping their syntax and general directories in 
line with international developments. As the UN-EDIFACT message 
development activity produces definitive versions of these messages, 
ODETTE is concentrating more on the definition of automotive subsets of 
the UNSM's. 
ODETTE recommendations and publications, designed to enable companies to 
adapt to these modern methods of communication, are already widely 
implemented and in use in most of the major European manufacturing 
countries. The activities of ODETTE are carried out through established 
work groups and extends beyond EDI into Automatic Identification (Bar 
coding), engineering data exchange and re usable containers. 
ODETTE consists of : 
* a Plenary Committee, the decision making body 
* an Executive made up of a representative from each country 
* a permanent Secretariat 
* nine working groups covering different aspects of material flows: 
message definition EDI syntax application 
telecommunications implementation 
legal automatic identification 
engineering exchange containers 
customs interfaces 
Contact address: Mr Alan Shepherd 
ODETTE Europe 
Forbes House, Hal kin Street, 
GB - London SW1X 7DS 
Tel. +44-71-2357000 Fax +44-71-2357112 
.n 
Annex B - page 3 
European Chemical Industry Federation - Project CEFIC/EDI 
CEFIC, the European Chemical Industry Federation, is the Brussels-based 
organization representing all the fifteen National Chemical Federations 
in Western Europe. 
It has, as Corporate Associate Members, over 40 major chemical companies 
with headquarters in the EC and EFTA. CEFIC represents an industry 
which employs two million people and accounts for about 30% of world 
production and over 60% of world chemical exports, with a turnover of 
300,000 million ECUs. 
The Chemical Industry sees EDI as an important means of increasing 
European competitiveness and completing the Internal Market. 
After running a pilot scheme from 1987 to 1988, the Chemical Industry 
decided that EDI applications based on the international standards 
UN/EDIFACT and X.400 were the way to proceed. 
CEFIC now has a permanent EDI desk, which assists companies and the EDI 
Working Groups. They deal with message developement in the areas of 
trade, transport, customs and statistics where they define Chemical 
Industry requirements. Furthermore, groups work on telecommunication, 
business requirements, maintenance and documentation. The Groups are 
managed by a Coordination group. 21 major chemical companies are 
involved in 8 different European countries. 
It was realized that success mainly depended on the proliferation of 
EDI, therefore, twice a year a Forum day is organized open to the entire 
European Chemical Industry. 
The Chemical Industry sets great store by cooperating closely with its 
American counterpart CIDX (Chemical Industry Data Exchange) but also 
with the other European EDI Interest Groups like ODETTE and EDIFICE. It 
participates actively in the Western European EDIFACT Board, Steering 
Committee and Message Design groups. 
More information on CEFIC/EDI can be obtained from 
Mr R.A.A. Hopster 
CEFIC/EDI 
avenue Louise, 250 - Bte 71 
B - 1050 Brussels 
Telex 62444 Tel. +32-2-6402095 Fax +32-2-6401981 
-J&- Annex B - page 4 
Electronics Industry Sector - EDIFICE 
EDIFICE is the Electronic Data Interchange Forum for Companies with 
Interests in Computing and Electronics. It coordinates the electronics 
industry's requirements in EDI and supports EDIFACT standards. 
EDIFICE is a non-profit organisation representing the electronics 
industry and dedicated to the development, promotion and implementation 
of EDI using international standards. Membership of EDIFICE currently 
comprises 37 major companies from the European electronics sector. The 
EDIFICE group was formed in 1986, with participation from electronics 
industries from the United Kingdom, France, Germany, Sweden, 
Netherlands, Switzerland and Italy. Several of the participating 
companies are subsidiaries of major US electronic companies. The group 
provides a forum for discussion and agreement of EDI practices within 
the electronics and electronic components industries. 
The aims of EDIFICE are to act as a forum, in order to support, have 
influence in, and promote the implementation and use of international 
standards, enabling the transmission of data between partners. It will 
endeavour to ensure that the Electronics Industry will be able to take 
optimal advantage of EDI developments, and minimize duplication in 
message and transmission standards. 
EDIFICE will actively support and promote the development and adoption 
of a single global EDI standard for use by the Electronics Industry. To 
that end, EDIFICE will work with international EDI development groups 
and with national EDI bodies to achieve the goal of a single EDI 
standard. It will work with other industry associations for the 
consistent implementation of a global EDI standard. In particular, 
EDIFICE will liase with EIDX, the US Electronics Industry EDI group, in 
order to mutually develop and maintain EDI guidelines based upon EDIFACT 
for U.S. and European Electronics Industries. 
EDIFICE has regular plenary meetings reviewing UN-EDIFACT message 
development, results and progress of pilot trials, network problems, as 
well as future interchanges with customs and transport companies. 
EDIFICE is participating at all levels in the EDIFACT Board and Message 
Development groups. EDIFICE will be developing EDI messages required by 
participating companies and put them forward as proposals for future UN 
standard EDI messages. 
European electronics companies have now integrated Electronic Data 
Interchange (EDI) procedures based on EDIFACT into their purchasing and 
procurement operations, using EDIFACT standards and the guidelines 
developed by EDIFICE. The fact that 20 leading companies have more than 
100 production links active today in several European countries and the 
US is a clear indication that EDIFACT and EDI are making rapid progress. 
Contact address: Mr Robin A. Hodgson 
Motorola Inc. 
European Semiconductor Group 
P.O. Box 8 
16, Chemin de la Voie Creuse 
CH - 1211 Geneva 20 
Tel. +41-22-7991396 Fax +41-22-7341086 
-£>-
Annex B - page 5 
EANCOM - A multi-industry EDI standard 
The International Numbering Association EAN has formed an international 
EDI project called EANCOM, in response to demand from their member 
companies to develop a standard EDI system. 
EAN is well known for its numbering and barcoding standards which 
address the needs for unique identification of products and standard 
supplementary data. Today, 46 countries are represented in EAN 
worldwide. The 18 European countries are member of EAN and are 
represented by National Numbering Organisations. Each Numbering 
Organisation has a secretariat which administers and promotes the EAN 
system in its territory. More than 125,000 companies participate in the 
EAN system currently, so EDI activities of EAN will reach a large number 
of medium and small size enterprises in Europe and further afield. 
Besides their activities in numbering and barcoding standards, most of 
the EAN Numbering Organisations have emerged as the natural centres for 
the design of EDI standards including telecommunications facilities. 
EAN decided to give an international dimension to this work and the 
EANCOM project was launched in 1988. 
Its main objective is to provide EAN users with a practical standard for 
national and international EDI communications. This is achieved by 
drafting implementation guidelines of UN/EDIFACT messages. The 
association takes part in UN/ECE/WP4 proceedings and EAN is an active 
member of the EDIFACT Board and Message Development Groups dealing with 
Trade, Transport and Finance. 
EANCOM's strategy is to give active support to the development of 
UN/EDIFACT, to draft standard Interchange Agreements of United Nations 
Standard Messages and to coordinate EDI exchanges based on EANCOM. 
Several EDI implementations at national level have been operational for 
some years now. In some countries, migration to UN/EDIFACT is being 
considered. In the other countries, user companies are encouraged to 
implement EANCOM for international transactions, the existing EDI 
standard being used for domestic business. New national implementations 
are based on the UN/EDIFACT standards. 
Although EAN is best known in the retail industry, companies from any 
commercial or industry sector can benefit from the standards developed 
by the Association. 
Additional information, support and documentation can be obtained from: 
EAN 
rue des Colonies, 54 - Bte 8 
B - 1000 Brussels 
Tel. +32-2-218 76 74 Fax +32-2-218 75 85 
M-
Annex B - page 6 
Insurance Industry Sector - Project RINET 
RINET, the international Reinsurance and Insurance network set up in 
1987 by eight leading European reinsurance companies, provides EDI 
services to insurers, reinsurers and brokers worldwide. 
The objective of this non-profit-making, Brussels-based cooperative 
society is to accelerate and facilitate cross-border communications 
between trading partners by replacing paper-based processes with direct 
computer to computer communications. The benefits are many: error-free 
and rapid transmission of data reduces administrative costs and burdens, 
increases operational efficiency and ups productivity. The overall 
effectiveness of the industry increases as does its position on the 
financial services market. 
RINET offers a common, value added network; standardised messages for 
the computer to computer transfer of structured data; a free-format 
electronic mail facility; and access to an information board, 
international loss event services and external databases. 
Standardised messages are the most innovative and potentially far-
reaching aspect of the network. Without agreed business standards, 
multiple, separate in-house to network to in-house conversions are 
unavoidable. With standards, conversion occurs once: in-house to 
network format for outgoing data, and the reverse for data received. To 
this end, RINET is creating a series of standard messages which will 
eventually support all main reinsurance functions, and which can be used 
globally. The REINAC and CURRAC messages for the transfer of non-life 
reinsurance treaty accounting data have been used in a live environment 
since the beginning of 1990, and other messages such as claims and 
confirmation of accounts should be ready for live use by 1991. A 
feasibility study for facultative message developments is also underway. 
All such messages are based on UN/EDIFACT standards and RINET is 
actively represented on the EDIFACT Board as well as in the EDIFACT 
message design groups for insurance and reinsurance. The ultimate goal 
is to pioneer one EDI standard for the entire industry, and, as a result 
of this, RINET has been recognized by TEDIS as a pan-European sectorial 
project. 
As an international initiative, RINET encourages and sustains a 
worldwide membership of insurers, brokers and reinsurers despite its 
relative youth. This, alone, is evidence of the insurance industry's 
intention to link its future to EDI. 
Contact address: Mr X. Dereppe, General Manager 
RINET S.C. 
Bid de la Wol uwe, 60 - Bte 3 
B - 1200 Brussels 
Tel. +32-2-761 62 11 Fax +32-2-770 16 73 
WESTERN EUROPEAN 
EDIFACT BOARD 
Secretariat: 
Commission of 
the European 
Communities i 
Steering Committee 
(Chair & Rapporteur) 
Technical 
Assessment 
Group 
(TAG) Maintenance 
Advisory 
Group 
(MAG) Jt 
Message 
Development 
Groups Documentation 
Group 
(DWG) 
Trade Transport 
Rail, road 
sea & air Customs 
& other 
Official 
Procedures Finance 
Banking & 
Insurance Special 
Projects: 
Tourism & 
Construction Statistics. m x 
o 
-i 
CQ 
CO 
13 
M 
Cu 
r+ 
O 
Z3 
CU 
rr m 
=C CD 
1/5 
c+ a> 
-i 
73 
m c -i 
o -a a> eu 
Z3 
> 
DO 
O 
CU 
~i o. » 
-5V-
ANNEX D: References of publications produced under the TEDIS 
programme 
* TEDIS, Trade Electronic Data Interchange Systems 
- A Community programme for cooperation 
(available in English, German, Spanish, Italian and French) 
* EDI in perspective (EUR 11883, 1989 - 54 pages) 
(available in all nine Community languages) 
* Factsheets (EUR 122.93, 1989 - 5 pages) 
- TEDIS in general, 
- Telecommunications and EDI, 
- Legal aspects, 
- EDI security, 
- Edifact 
(available in all nine Community languages) 
* Report on the EDI legal workshop held in Brussels on 19-20 June 1989 
(148 pages) 
(available in English) 
* Report on the EDI security workshop held in Brussels on 20-21 June 
1989 (50 pages) 
(available in English) 
* Report on the EDI telecommunications workshop held in Brussels on 22-
23 June 1989 (98 pages) 
(available in English) 
* Proceedings of the TEDIS Conference held in Brussels on 12-13 July 
1989 (299 pages) 
(available in English) 
* Report on the "Legal situation in the Member States regarding trade 
electronic data interchange" - September 1989, XIII/D/5/7-90 
(available in French; English version in translation). 
* Report on the "Survey of EDI in all the Member States" - 1989, 
XIII/D/5/6-90 
(available in English). 
-3«<-
ANNEX E: Description of subjects concerning awareness of EDI, legal 
aspects of EDI, EDI message security and analysis of 
Edifact message conversion software, as covered in the 
invitation to tender published in the OJ of 7 September 
1989 
Having regard to the objectives set out in the Council Decision of 
5 October 1987 adopting the TEDIS programme, and taking account of the 
activities carried out and the results of the workshops held in June 
1989 under the programme, a number of priorities for action emerged, 
notably regarding awareness of EDI, legal aspects, EDI message security 
and analysis of Edifact message conversion software. 
An invitation to tender for projects related to the development of 
electronic data interchange (EDI) within the Community was therefore 
published in the Official Journal of the European Communities (C230 and 
S171 of 7 September 1989). 
A brief description of the subjects covered in the invitation to tender 
is given below. 
(i) Awareness 
In order to effectively promote awareness of EDI, pursuant to the 
Council Decision of 5 October 1987, a number of specific measures have 
already been taken. 
The results of these measures demonstrated the need to increase 
awareness in the Member States of the international Edifact standards 
and produce material in the various Community languages to explain how 
the standards can be used to implement EDI, in both new and existing 
systems. 
The Commission therefore decided to support projects in the following 
areas: 
- Edifact video 
The production of a video recording explaining the Edifact 
standards, including the structure, design, implementation and 
maintenance of Edifact messages in a commercial environment. 
This video recording, lasting 20 to 30 minutes, should be suitable 
for use by qualified staff with several years' experience in 
programming or data processing, and by project managers 
responsible for EDI implementations in various types of companies 
or a range of different sectors in industry or commerce. 
-?>S-
Annex E - page 2 
- User manual 
Production of user manuals or interactive training programmes for 
Edifact implementations. 
This material should be designed for use with the standard 
UN/Edifact documentation and with the documentation of any 
particular computer application and its environment. It should 
therefore be designed to be independent of any particular computer 
hardware or operating system, or be produced in different versions 
for use on a wide range of equipment or systems of this type. 
The material should be suitable for use by staff qualified in 
programming or data processing with several years' experience in 
the field of computers and information technology, but with no 
particular experience of the EDI or Edifact standards. It may be 
designed for use in the context of a structured training course or 
as self-instruction material. 
- Case studies of actual EDI implementations 
This will involve the publication of a number of case studies 
describing actual implementations of EDI systems in various 
industrial, commercial or administrative environments. 
(ii) Legal aspects 
The rapid growth of EDI requires the clarification and examination of 
certain legal issues. 
Some steps have already been taken in this area. Further investigation 
is required for certain subjects and' the need for further analysis was 
stressed at the TEDIS workshop held in June 1989. 
- Contract formation 
This will consist of writing a report analysing the impact of 
electronic data interchange (EDI) on the formation of contracts 
and making proposals for reforms or changes in the law. 
The report will examine the legal aspects of contracts formed by 
EDI (in the sense of the transfer of structured data based on 
approved standard messages, by electronic means between 
computers). 
-}<>_ 
Annex E - page 3 
In particular the report will have to cover: the principles 
determining the time and place of contract formation, the impact 
on these two factors (time and place of formation) of the 
involvement of one or more intermediaries (value-added services, 
clearing houses, etc.), the question of the transmission of 
general conditions of contract, and the revocability of offers. 
The analysis will be made on the basis of a comparative law 
approach. 
- Liability of network operators 
The work will consist of writing a report analysing the situation 
of the network operators (public and private sectors) regarding 
their liability for the transmission of EDI messages and making 
proposals for any necessary harmonization at European level. 
The report will examine, from the point of view of comparative 
law, the situation of the liability of public or private network 
operators, network suppliers and service providers. 
This question will be examined with particular regard to EDI and 
the transmission of standard EDI messages for the commercial needs 
of enterprises. 
The analysis will also have to determine to what extent 
enterprises, including SMEs, bear or will bear the risks inherent 
in the transmission of EDI messages, such as delays, errors, 
omissions, fraud, etc. and to what extent the damage resulting 
from such problems will be their responsibility or can be borne by 
third parties. 
Where necessary, proposals will be made to improve the situation 
and promote a better balance. 
- Trusted third parties and similar services 
This work will consist of an analysis of the projects or bodies of 
this type which already exist in Europe and a description or 
definition of the models which can be envisaged and the extent to 
which they will meet users' legal requirements, notably as regards 
preappointed evidence. 
The required characteristics of the models will be examined and 
defined on the basis of the functions to be carried out. 
Annex E - page 4 
(iii) EDI message security 
The Council Decision of 5 October 1987 states that security is one of 
the key areas of EDI. 
EDI security has been studied in a project carried out in consultation 
with SOGITS and discussed with the ad hoc intersectoral EDI security 
working party and at a special workshop held in June. 
In line with these activities, and in the light of the priorities 
identified, the Commission now intends to support projects in the 
following areas: 
- EDI message security and standards 
In order to make progress on the inclusion of security elements, 
especially electronic signatures, in Edifact-based EDI messages, 
an initial formal definition is needed as a basis for any future 
discussions. 
For the development of this definition, account must be taken of 
X.400 development and proposed ANSI standards. Comments should be 
made on the relationship of the definition to existing and 
proposed standards. 
The basic definition and associated comments will be circulated to 
interested parties active in EDI message development. 
Proposals are being requested for the drafting of a report 
containing the appropriate definitions, in standard format, and 
the associated comments, which would form a suitable focal point 
for future work. 
- Demonstration of electronic signature systems 
EDI security will involve the use of electronic signatures. These 
are not always well understood by users, however. 
A simple, readily available system to demonstrate electronic 
signatures will be a valuable aid for users and security 
specialists who together have to understand the problems and 
devise solutions to them. 
The demonstration system must be simple to use on current office 
systems. It must demonstrate clearly and simply the principles 
involved, but the "signatures" produced need not be entirely 
secure. 
It must be possible to demonstrate the "signatures" produced in 
common electronic mail environments. 
.1%-Annex E - page 5 
Proposals are being requested for the production of such a 
software-based demonstration. 
- User guide 
The user's awareness of security issues is regarded as a key 
element in the development of EDI. Everyone involved in EDI must 
be informed of the areas which might pose problems for EDI message 
security, possible solutions and action to be taken. 
A small leaflet on security issues should be prepared for 
dissemination to EDI users. 
The leaflet should give simple explanations of the concepts and 
terminology, especially those used in the field of standards. It 
could cover the areas ranging from standards to risk analysis. 
The leaflet should consist of 30 to 40 pages (A5) and be easy to 
read (with illustrations if possible). 
- Service infrastructure 
The question of the service infrastructure required for security 
in an open EDI environment is not clear. Some services have been 
proposed by various parties in the field of electronic signatures, 
certification of keys, non-repudiation, etc. It is necessary to 
examine progress made and identify new scenarios for the nineties. 
Detailed scenarios must be developed for integration into later 
work and allow identification of future services. The range of 
basic mechanisms needed and which are available should be 
identified. 
The report should: 
- identify the probable and possible security scenarios; 
- define the general infrastructure required; 
- identify the component services available and planned. 
The responsibilities which can and must be accepted by third 
parties must be considered. This report will be disseminated as a 
reference document to people responsible for implementing systems 
and to service providers. 
-SV Annex E - page 6 
- General examination of EDI security issues 
A considerable volume of work of relevance to EDI is being carried 
out on security both in the field of standards and in the R&D 
sector. Information on this work should be disseminated to EDI 
users and developers. The available technology and work in 
progress must therefore be considered and studied from the point 
of view of EDI. 
- signature techniques, "zero-knowledge" proof, 
- smart cards, 
- security products (application level), 
- new threats to the network, such as "worms", 
- threats to software integrity (viruses, logic bombs, Trojan 
horses), 
- Esprit projects, 
- Race activities. 
Information should be presented in the form of factsheets. 
(iv) Analysis of Edifact message conversion software 
The aim of this analysis is to: 
- assess needs and constraints for writing conversion software complying 
with Edifact standards and recommendations; 
- draw up a functional specification to allow development and 
implementation of such software in enterprises and administrations. 
The Commission's aim is that both private and public users should 
implement the Edifact standard for the interchange of structured EDI 
messages between computers. 
The interchange of structured data between different types of computer 
requires the conversion of application data to and from a common format. 
Software now available or under development in various areas of activity 
does not seem to meet users' requirements. 
The analysis will be carried out in two separate stages: 
Stage 1 
* identification and assessment of software available in the market and 
under development for the conversion of defined EDI messages for 
electronic data interchange in accordance with international standards 
and work relating to EDI: 
Annex E - page 7 
UN/ECE (ISO 9735) Edifact Syntax Rules 
UN/ECE Edifact Syntax Implementation Guide 
UN/ECE (ISO 7372) Trade Data Elements Directory & Codes 
UN/ECE Message Design Guidelines for Edifact 
UN/ECE and Edifact Board (Europe/EFTA) 
- Standard Messages (UNSMs), 
- Standard Segments Directory 
- Control & Unique Identification of UNSMs & Sectoral 
Messages; 
* assessment of experiments in progress and solutions in use in the 
private and public sectors; 
* definition of users' needs in the private and public sectors; 
* comparison of functions of available products and users' experiences; 
* list of functions necessary for software definition and development; 
* writing-up and presentation of the results of stage 1. 
Stage 2 
* any recommendations for the improvement of existing products; 
* definition of a functional specification for the design and 
development of appropriate software. 
The analysis should cover all the private and public sectors involved in 
Edifact electronic data interchange. The geographical area of the 
analysis will cover principally Western Europe (EEC and EFTA countries) 
and some companies and/or administrations in the United States. 
In order to allow the Commission to monitor the analysis, interim 
reports drafted by the consultant and progress meetings should be 
planned. The relevant committees may ask the Commission for 
presentations of the final report of each of the two stages. 
Important notes: 
The identification and assessment of the available products will be 
conducted in the strictest confidence. 
The results of this analysis will be the property of the Commission and 
will not be published. 
The contractor will be required to be strictly impartial and totally 
independent of the subject matter. 
-M-
ANNEX F 
Brief description of EDI pilot projects 
involving small and medium-sized enterprises, 
based on UN/EDIFACT and OSI international standards. 

-ta-
Annex F - page 2 
Project EDITYRE 
Main contractor: 
VerlindenWezeman, Ernst & Whinney Organisatieadviseurs Tel: +31-85-341541 
Postbus 203 Fax:+31-85-342991 
NL-6820 AE Oosterbeek 
VerlindenWezeman, Ernst & Whinney is a large international accounting and consulting firm with 51 
offices in Europe, 500 offices worldwide. 
EDITYRE is a pilot EDI project based around an existing project under development in the Netherlands 
by the Dutch Tyre Association (VACO). EDITYRE extends the existing project to create a new European 
EDI community from companies in the tyre industry and to implement EDI techniques to automate parts 
of their inter-company trading requirements which are of international interest. 
To fit into the ambitious ti mescal es of the project, the EDITYRE approach is based upon the 
following beliefs: 
part of the new community should be formed from an existing community where members are 
already committed to, and knowledgeable in, EDI; 
the pilot community should be limited to a maximum of 12 members in order that progress 
meetings are manageable and, indeed, feasible; 
the number of countries involved should reflect the international nature of the project 
but, in order to achieve the pilot objectives, should be limited; 
the number of documents and messages to be involved in the EDI implementation should be 
limited to no more than five for the pilot project. 
r 
The pilot project is divided into the three phases organisation of the user group, support and 
consultancy and evaluation. 
Organisation of the user group: This phase is concerned with establishing a user group 
consisting of up to twelve companies and representatives of up to four tyre associations. 
It has been decided to restrict the participants from UK, France and West Germany to only 
two of the six sectors of the tyre industry. 
Support and consultancy: Throughout the implementation stage of the project a range of 
consulting support and project management services will be provided to the participating 
companies. Four types of consultancy have been anticipated: general management consultancy, 
specific technical support, general implementation support and advice, global coordination 
and project management. 
Participating companies in EDITYRE will formally analyse the success from their point of view 
against some pre-defined success criteria. These will be discussed and consolidated at an evaluation 
seminar attended by all participants. It is intended that participation companies will continue 
EDITYRE by 'spreading the word* and encouraging their business partners to make the investment to 
join the community. 
-4V 
Annex F - page 3 
Project EDI-ROAD 
Main contractor: 
Stichting Uniform Transport Code Tel: +31-70-510707 
Statenplein, 2 Fax: +31-70-505930 
NL-2582 EW The Hague 
Stichting Uniform Transport Code was founded in 1986 by the Dutch employer's organisations for the 
commercial transport and The Netherlands Inland Shipping Bureau and is actually a main Dutch forum 
for EDI in transport. 
EDI-ROAD as a pilot project includes three different international pilot situations and is done 
under the aegis of the Stichting UTC, founded by the Dutch employer's organizations for the 
commercial road transport. Each separate pilot must endeavour to arrive at electronic exchange of 
messages between computers installed at companies which operate as forwarders, transporters or 
shippers, using the EDIFACT message set developed by Stichting UTC. The exchange is made by the 
computer of the Dutch professional transporters and the computer of the foreign business. Use may be 
made of value added network services for this structured exchange of data. 
A separate project team is formed for each pilot. In each project team there are representatives who 
are sent by the companies and organizations concerned in the pilot in question. In a project team 
the plan of approach is further detailed and filled in on the basis of the characteristics of the 
participating companies. This plan of approach is the guiding principle for the project team. It 
regularly convenes during the pilot periods in order to discuss matters, indicate problems and also 
in order to make arrangements for the further approach to business in hand. 
In order to arrive at the project goals as described, and from the present exchange of information 
between the pilot companies, each pilot will have to be divided into a number of stages and dealt 
within a project by project basis. Each pilot is already a separate project which can be subdivided 
into some six phases: 
1. Orientation, making an inventory 
2. Plan of action 
3. Implementation 
4. Test 
5. The exchange of messages 
6. Assessment 
Based on experience gained with EDI in these pilots an assessment will be made using the following 
points: 
the advantages of EDI for the pilot companies; 
the disadvantages of EDI for the pilot companies; 
the consequences of EDI for pilot company in connection with internal organization, 
procedures, automation, costs and profits; 
recommendations in connection with the plan of action, the implementation phase and the test 
phase. 
^4-
Annex F - page 4 
Project PRODEC 
Main contractors: 
(1) Euroselect B.V. Tel: +31-4130-41451 
Rijksweg, 15 Fax: +31-4130-43634 
NL-5462 CE Veghel 
Euroselect B.V. developed the business idea for this application. 
(2) UAC-TRANSCOM B.V. Tel: +31-20-150814 
P.O. Box 90445 Fax: +31-20-157509 
NL-1006 BK Amsterdam 
UAC is a national body and the Dutch part of the International Article Numbering Association. 
(3) BULL Nederland N.V. Tel: +31-33-640211 
Brouwerstraat, 4 Fax: +31-33-633533 
NL-3811 MD Amersfoort 
BULL will provide hardware-software and EDI experience for this project. 
(4) VOLMAC Tel: +31-30-324884 
P.O. Box 2575 Fax: +31-30-324433 
NL-3500 GN Utrecht 
VOLMAC will provide project management and management consultancy. 
The pilot project PRODEC is run by Euroselect, an internationally operating foodtrade company with 
the central head-office in the Netherlands. The Euroselect set-up is a direct result of 
carteI format ion of Dutch producers of food products. The food trade was forced by the competition to 
buy food products abroad because of too high prices in the Netherlands. 
The existing tendencies in the European food markets are threats for the wholesale grocers and 
small/medium size supermarket chains, as they are mainly locally operating and family-owned. Food 
business will be no longer a local business and a total assortment must be offered. Transport delays 
will disappear completely and legislation cannot be an objection anymore. 
To respond to these challenges, Euroselect has to establish a chain of operating wholesale grocers 
in all European countries and to exchange data for assortment and prices of food, but also non-food 
products. Based upon this information the products can be bought where value for money is the 
highest. The price for the consumer can be lower than the price of locally produced goods. The basic 
issue is that product/price comparisons are made for equivalent products from different countries; 
these products may either be exactly the same - with perhaps different labels - or be substitutes: 
comparable in quality and components. Too many products involved, the complexity of data, the 
maintenance and the alert reaction forced Euroselect to use EDI. 
The standardisation of the messages was made by UAC-Transcom, the Dutch article numbering 
association, with Vol mac, the Dutch leading software company, as subcontractor. To have EDI with 
the EC-countries, the conversion program Interbridge was needed to effect communication of the 
PRODEC system according to the EDIFACT standards. 
Major problems had to be solved and at the moment some of them remain unsolved. As the EAN is not 
yet generally used in Europe (some countries only 30%), a choice had to be made how to identify the 
product. To make comparisons possible a classification code/ description was necessary. A complete 
new system had to be developed because the Nielsen code was unworkable. 
In order to have intermediate results it is not possible to start at once with 6000- 10000 products 
(translation and coding). Therefore in the beginning 5 major product groups for all countries were 
chosen to start with. 
-M& 
Annex F - page 5 
Project TRADE 
Main contractor: 
Price Waterhouse Tel: +32-2-7731411 
Boulevard de la Woluwe, 62 Fax: +32-2-7701925 
B-1200 Brussels 
Price Waterhouse, leading international accountants and management consultants made this proposal as 
a combination of UK and continental activities. 
The pilot project TRADE of Price Waterhouse will introduce EDI at the pressure points in the 
export/import order cycle: 
1. Transmission of purchase order data from the importer to the exporter. This will replace or 
run alongside the normal transmission of a purchase order form, telex or fax. 
2. Transmission of invoice data from exporter to importer. This includes all the information 
found on an export invoice, and will be transmitted at the time of dispatch of the goods. 
It will usually still be necessary to produce a paper invoice in some form and at some 
place, for customs clearance, but the process is accelerated by transmitting the data 
direct in addition to producing the paper document. 
3. Transmission of export shipping instructions from the exporter to his freight 
forwarder/transitaire. This would replace the normal paper, telephoned or faxed shipping 
instructions giving details to the freight forwarder/haulier as to the transport, customs 
clearance and delivery of the goods. Return confirmation of bookings is 'included in this 
application. 
4. Transmission of invoice and customs data from the exporter to the importer's customs 
clearing agent/agent en douane. This is one of the most critical points and one where 
clearance of goods is often delayed because the right or full information is not where it 
should be at the right time - that is with the importer's agent who is attending to customs 
clearance of the goods. It will include the full invoice data, together with whatever data 
the exporter can or should provide, under the terms of trade, to expedite customs 
clearance. 
Installing EDI facilities for the project usually means using a normal business PC. This PC will be 
loaded with the necessary software to take the data necessary for each of the above four 
applications and structure it into a form which is suitable for telecommunications networks. 
Software will also link participants into the networks (via an existing telephone socket) to 
transmit/receive the data. The networks use a "mailbox" facility. Participants "collect" incoming 
EDI messages by accessing the "mailbox" from the PC at regular intervals. Messages they send are 
transmitted through the network through the receiver's "mailbox". Networks use various security 
safeguards to protect the confidentiality of transmitted data. 
Annex F - page 6 
Project PIPE 
Main contractor: 
KPMG Peat Marwick McLintock Tel: +44-1-2368000 
P.O. Box 486 Fax: +44-1-2486552 
1, Puddle Dock 
Blackfriars 
GB-London EC4V 3PD 
KPMG Peat Marwick McLintock is the leading firm of accountants and management consultants in the UK. 
As members of KPMG, there is a strong presence and range of contacts in all Member States as well as 
worldwide. 
Based on an EDI awareness exercise in the UK paper industry, KPMG Peat Marwick McLintock is running 
the PIPE project in order to extend the previous project internationally (to France and Germany), 
and further down the path to EDI implementation by establishing a pilot. 
The project consists of four phases: 
an awareness exercise, similar to the UK exercise, so bringing the three countries to a 
similar level of awareness and establishing a core group of companies interested in 
experimenting with EDI. 
a setup period for the group, during which time the parameters for the project and the 
objectives of the pilot project will be set. 
an implementation period. 
an evaluation period. 
Some of the major issues which will affect the progress of the project have already been identified: 
Firstly, there have been significant problems with the introduction of bar-coding in the 
industry. The EAN-13 code has been proposed (and approved Europe-wide) by the wholesale 
side of the industry without consultation with the manufacturers, so there is considerable 
friction between these two industry sectors. 
Secondly, there is considerable EDI activity in the Scandinavian paper industry -
especially Finland. The Scandinavians are major paper producers and the impact of their 
initiative in this highly competitive industry will be very important. 
Thirdly, there is no significant EDI activity in the paper industry within France, Germany 
or the UK, though there is considerable interest. 
Annex F - page 7 
Project TIDE 
Main contractor: 
ICL Belgium S.A. Tel: +32-2-7231811 
Bessenveldstraat, 9 Fax: +32-2-7250908 
B-1920 Diegem 
ICL, acting as prime contractor, is providing project direction and management report preparation 
and delivery, as well as quality control and consultancy. 
Sub-contractors: 
(1) INS 
For technical EDI consultancy and network management. 
(2) Thomas Miller and Co 
To be the hub of the proposed user group, implementing the pilot project, and working with 
SMEs, throughout Europe. 
(3) Drew & Associates 
For organisational and systemic management consultancy. 
The TIDE project is concerned with speeding the flow of information between Thomas Miller & Co, (an 
organisation which administers Mutual Insurance Associations in the three market areas of Marine, 
Aviation and Non-Marine), and the Insureds (also referred to as "Members") of these Associations. 
One of the expected benefits of the project will be faster payment of claims to the Insureds. 
The project is located within the "Protection & Indemnity" (P + I Club) segment of the Marine 
Insurance market. A P + I Club exists entirely for it's Members benefits. Such a club is non-profit 
making, all of the P + I funds and investment income is used to re-imburse Members with the claims 
and costs in cases brought against them, and to meet the expenses of the Club's administration. 
Thomas Miller & Co is the London agent for the managers of the UK P + I Club. Two of the Members (in 
Greece and the Netherlands) will be involved in the pilot. 
Within the flow of information between the Members and Thomas Miller & Co it will be the following 
transactions that will be the subject of the pilot: 
Incident Notification 
Incident Acknowledgement 
Claim Notification 
Claim Acknowledgement 
Textual Updates 
Invoice/Debit Note 
Credit/Debit Note Acknowledgement. 
It is planned to have installed the EDI service in the SMEs by mid-February 1990. 
Hî 
Annex F - page 8 
Project EDICOMM 
Main contractor: 
EDITER SpA Tel: +39-2-33200411 
Via Stephenson, 43A Fax: +39-2-33200516 
I-Milano 
EDITER SpA is a company of the FINATER Group, the financial holding of Confcommercio, the Italian 
Federation for Commerce, Tourism and Service. 
To achieve a higher degree of professionalism among its associated members, Confcommercio, the 
Italian Federation for Commerce, Tourism and Services, has planned the systematic promotion of new 
technologies, among which the use of value-added network services, and especially of EDI. In this 
way the Italian retail enterprises, which are prevailingly of small and medium size, should increase 
their efficiency, improve their competitiveness, reduce their operating costs, and overall be in a 
position to offer a more valuable service throughout the entire European Common Market. 
EDICOMM focuses on the utilisation of EDIFACT for the definition and exchange of documents such as 
purchase orders, invoices, unformatted messages and promotions. The pilot phase of the project has 
two steps. 
Step 1: The participants of this phase are a group of limited size, approx. 20 Retail Associates and 
10 Trading Partners (Industrial Suppliers), common to all of the initial participating Retailers. 
EDI exchanges during this phase will be performed on a domestic basis only. This phase began to be 
operational in September 1989. 
Step 2: The second phase of EDICOMM will be transnational, and will include EDI exchanges with some 
International partners. This phase will be under way by January 1990 and should be completed by June 
1990. 
The major problems encountered sofar may be grouped into the following categories: 
Management involvement: FEDERCOM has created an EDI Steering Committee, composed of the 
General Managers, or Financial V.P.'s, of their Voluntary Unions, and supported by their 
respective I.T. Managers. 
Working Group: It was particularly difficult to harmonize the requirements ofall 
participating partners, since everybody wanted to reflect his own application requirements 
into the EDIFACT standard document. 
Vendor selection: EDICOMM is committed to the use of international standards, namely 
EDIFACT, X.400 and X.25. The compatibility of currently available products is generally not 
given. 
Technical solution: The participating partners are characterized by a variety of installed 
hardware (very seldom large mainframe systems) and by various degree of IT knowledge. 
Training: Users normally belong to small and medium-size enterprises and do not have 
sufficient IT culture nor dedicated resources. 
Legal and fiscal aspects: None of the problems of legal and fiscal nature related to EDI 
have ever been discussed in Italy. 
Annex F - page 9 
Project TEPIT 
Main contractor: 
DanNet A/S Tel: +45-2-821600 
Blokken 9 Fax: +45-2-821644 
DK-3460 Birkeroed 
DanNet is a value added service provider joint venture of KTAS (Copenhague Telephone Company) and 
IBM Denmark. In this project, DanNet is acting together as a consortium with Danish customs, the 
Institute for Transport Studies and the Association of Danish International Road Hauliers. 
Due to the structure of Danish business environment with a relatively high number of small and 
medium sized companies, and due to the nature of Danish trade with a high dependency on export and 
import, it is a main objective to emphasize EDI projects supporting transportation and International 
trade. So the Road Haulier Transport Sector has been chosen. 
The aim of the TEPIT project is to transfer electronically all information required in connection 
with the execution of an export order. This includes transport bookings, transport instructions, 
loading lists, customs documents and invoices, which are exchanged between manufacturers, shipping 
agents, transport agents and the customs authorities. Based on an analysis of the present document 
flow, some important documents will be chosen and implemented in the IFTM message standard. 
In addition to ordinary gains due to rationalisation, participants expect to achieve more effective 
logistic solutions which minimise storage investment, improve customer service by offering more 
rapid and precise delivery, and increase their ability to plan and carry out export deliveries in a 
flexible manner. 
The project will be completed during the first half of 1990. 
-5o-
Annex F - page 10 
Project ICARUS 
Main contractor: 
Baltimore Technologies Limited 
36, Fitzwilliam Square 
IRL-Dublin 2 
Sub-contractor: Tel: +353-1-615215 
Fax: +353-1-761731 
Contact person: Mary Thérèse Fitzpatrick 
Cargo Community Systems Limited 
Customs Building 
Cargo Village 
IRL-Dublin Airport Tel: +353-1-426377 
Fax: +353-1-424368 
Baltimore Technologies is a small company specialised in the provision of software development and 
consultancy services in the field of communications, including EDI. 
The pilot project ICARUS is a message exchange system commissioned by Cargo Community Systems (CCS) 
which is a consortium of four airlines (Air Lingus, British Airways, Lufthansa, Ryanair) and fifteen 
cargo agents/forwarders operating in the Irish and European air-freight industry. The cargo agents 
are being targeted as the small to medium sized enterprises to be supported. A central switching 
system, based on IATA guidelines, is currently being developed by CCS and will facilitate the 
exchange of messages between agents and airlines. Initially, the system will enable users to 
exchange air waybills as well as reservation and status messages. 
The message switch is a UNIX box with messages being sent and received over X.25 connections, both 
public and leased. Initially, the system users will exchange CARGO-IMP messages (CARGO-IMP is an 
International IATA standard). The cargo agents wilUuse the EDIFACT envelope for exchanges while the 
airlines will use the standard SITA envelope. On completion, the system will support the full 
EDIFACT message standard for use by the cargo agents. 
The project is significant in a European context since, traditionally, developments in the air 
industry have tended towards proprietary standards. This project, however, represents a departure 
from the norm in that the issue is approached from the user perspective thereby allowing users to 
utilize an International standard in the air-industry environment. This, in turn, allows users to 
extend the use of EDI beyond the cargo-agent/airline link to other aspects of their trading 
procedures. 
ICARUS is breaking new ground in many senses. Its progress is being monitored with interest by other 
air-freight groups throughout Europe as well as IATA. At present the system is at the pilot 
development stage, with six users expected to connect by February 1990. The full system is scheduled 
to be operational by mid-1990, with all of the CCS members connected. From there, CCS hope to expand 
the system to include as many users as possible and also to gradually increase the services and 
messages supported by the system. 
-5A-
Annex F - page 11 
Project PUSHED 
Main contractor: 
MONTEDIPE SpA Tel: +39-2-63338280 
Via Taramelli, 26 Fax: +39-2-63338943 
1-20124 Milano 
Sub-contractors: 
(1) MONTEFLUOS SpA 
(2) DATAMONT SpA 
(3) SIME SpA 
Montedipe (petrochemicals & plastics) and Montefluos (speciality chemicals) are operational 
companies of the Italian FERRUZI/MONTEDISON group, Datamont and SIME the appropriate telecom and 
informatie services for these groups. They propose to provide their internal EDI and telecom 
experience to external trading partners, especially SME's. 
The project PUSHED is formed by four Italian companies, two of them are chemical producers and have 
involved their business partners, the two others are information technology and telecommunications 
providers. The group's expertise began within the CEFIC project three years ago. Since then, they 
have developed their own software translator package, EDI training courses and have already started 
pilot projects with some of the company's transporters. 
EDI is still quite unknown to the Italian market. Only a few multinationals have started an EDI 
project. Small and medium sized companies which constitute the large majority of the Italian 
economic system have yet to become aware of the strategic impact of the EDI technology and its 
advantages in international business. The companies which will be selected for participation in 
PUSHED will have the flexibility to modify their structure to allow for the EDI technology to be 
introduced within their organization. The pilot project includes the following four phases: 
Phase 1: Promotion 
The initial task of the project was to disseminate information in order to capture the attention of 
SMEs, public administration agencies and institutions. This was done with the objective of creating 
an initial EDI awareness, much needed in Italy. 
Phase 2: Identification of SME 
A number of criteria were defined for the selection of companies so that it would be possible to 
restrict the mailing to those really qualified. A letter of invitation was mailed to the chosen 
group of 200 SMEs, and with it a questionnaire whose purpose was to collect the preliminary business 
and technical information for each company that showed interest. 
Phase 3: Management and technical evaluation 
Three senior analysts will go to all SME involved to evaluate their facilities and operations in 
order to identify areas of EDI applications. Key documents will then be translated into EDIFACT 
standard in order to be sent through a network to their destination. At the same time hardware and 
software available in each company will be evaluated to verify the need for additional tools. 
Telecommunications can be done through a VAN or the internal set up already present in a company as 
long as it complies with EDIFACT and OSI standards. 
Phase 4:Trials 
When all the technical aspects have been resolved the actual trials will take place. Messages will 
be exchanged between the chemical companies and their chosen partners. Each pilot will become a case 
study for future use. 
-62-
Annex F - page 12 
Project MUSIK 
Main contractor: 
GFI Tel: +33-1-47296000 
4, avenue Pablo Picasso Fax: +33-1-47290665 
F-92024 Nanterre Cedex 
GFI is the French part of the international operating SD-SCI CON group, specialised in value added 
services and EDI. 
The ambition of the MUSIK project is to set up an EDI network, dedicated to the European 
Phonographic Industry, for all the independant producers and distributors in the European countries 
(EEC and EFTA). Industrial objectives of this projects are: 
to increase the sales of products created by independent producers in the field of 
classical music 
to improve the productivity of the producers and distributers concerned by reducing the 
time for commercial and financial operations. 
At the end of the pilot phase in March 1990 MUSIK will offer to the industry a range of three 
services: 
an electronic catalogue listing all the LPs, cassettes and CDs. Updated directly by the 
producers who will make additions and deletions, this catalogue will be able to be 
consulted at any time by members of the industry in France, Belgium and Germany. 
electronic interchange services for orders and invoices to EDIFACT standards. 
an inter-company messaging system to X.400 standards. 
The partners in the pilot phase include 12 editors, 4 distributors and about 30 record-dealers. The 
cooperation between the partners will be at three levels: 
Three different work groups will elaborate solutions for a common catalog of products, 
EDIFACT order and invoice messages and for the commercial relationship with mail-order 
network. 
One of the partners will act as a national representative and take care of the coordination 
of the work carried out by the participants of his country. 
The creation of the European piloting group which annually elects a professional 
representative at the European level will assure the consistency of simultaneous works. 
Major problems already identified concern the carrier network choice, the end-user's workstation, 
the disponibility of editors as well as the unsteadiness of the phonographic industry. 
-5V 
Annex F - page 13 
Project EDITRANS 
Main contractor: 
SGKV Tel: +49-69-283571 
Studiengesellschaft für den Kombinierten Verkehr eV Fax: +49-69-285920 
Börsenplatz, 1 
D-6000 Frankfurt 1 
Studiengesellschaft für den Kombinierten Verkehr (SGKV) is representing the German ministeries for 
traffic and for research and development concerning logistic and transport affairs. In this 
proposal, SGKV acts on behalf of the International Project Group COST 306. 
Main objective of the EDITRANS project is to demonstrate the viability of automatic data interchange 
in selected organisations throughout Europe. EDI messages to be used will be based on the IFTM 
Message Framework that has been developed to EDIFACT standards. So it is hoped that EDITRANS will in 
general promote the adoption of standardised EDI messages based on EDIFACT rules. 
A framework from which these messages might be developed has already been designed., This framework 
called IFTM is both international and intermodal and parts have already been tested in live trials 
during the European Research and Demonstration Project, COST-306. Members forming the project team 
of COST-306 bringing the experience gained from that project will now start work on the EDITRANS 
project. 
EDI as demonstrated in this project will enable the data that cover the international transport of 
consignments to be transmitted directly from the EDP system of one party in the transport chain 
directly into that of the next party. By such means of electronic transmission of transport data, 
the industry can ensure that the data concerning a consignment can arrive at its destination prior 
to the arrival of the consignment itself, thereby enabling parties concerned to organise on-going 
transport details before the arrival of the consignment. Overall this should achieve a reduction in 
transit time with an increased degree of information reliability. 
Currently the majority of transport related data is communicated via telex or fax often requiring 
typing and re-typing with resulting mistakes and delays. When such data is transmitted directly from 
one EDP system to another the communication will be faster and practically error-free. However, 
since sender and receiver will likely be running EDP systems based on differing hardware and 
software, before commencing EDI exchange still a number of requirements must be met. 
.5M 
ANNEX G ALLOCATION OF RESOURCES - 1988-1989 BUDGETS in KECU 
1. COORDINATION ACTIVITIES 
1.1 Coordination of existing EDI activities 
1.2 Standardization of EDI messages 
1.3 EDI and telecommunications 
1.4 Legal aspects of EDI 
1.5 EDI message security 
1.6 Software suitable for EDI 
1.7 Conformity of EDI messages and software 2 200 
500 
750 
130 
190 
250 
350 
30 
2. AWARENESS CAMPAIGNS 
2.1 Study of awareness of EDI 
2.2 Support to S.M.E. (12 pilot projects) 
2.3 Participation in conferences and 
exhibitions 
2.4 Publications / Material 
2.5 Information 2 700 
130 
2 300 
40 
200 
30 
3 ADMINISTRATIVE AND TECHNICAL 
COORDINATION SUPPORT 400 
TOTAL KECU 5 300 
ISSN 0254-1513 
COM(90) 361 def. 
DOCUMENTEN 
NL 16 
Catalogusnummer : CB-CO-90-383-NL-C 
ISBN 92-77-62870-7 
VERKOOPPRIJS tot 30 blz.: 3,50 ECU per 10 blz. mtu: 1,25 ECU 
Bureau voor officiële publikaties der Europese Gemeenschappen 
L-2985 Luxemburg