109.

De belangrijkste wijzigingen van de organisatie en het beheer van het EP worden in onderstaande tabel weergegeven. Tabel 12 Samenvatting van de herstructurering van het secretariaat-generaal in 2010 DG Herstructurering en modernisering DG PRES In mei 2010 zijn het directoraat Diensten van het presidium en het directoraat Resources opgezet om de financiële operaties afzonderlijk te behandelen van de rest van de werkzaamheden van het DG. De afdeling Financiën is nu verantwoordelijk voor alle kwesties met betrekking tot financiële initiatie en ex ante-verificatie. De planning, het contractbeheer en de procedures voor opdrachten en aanbestedingen zijn bijeengebracht binnen het directoraat Resources. DG IPOL en EXPO Er zijn directoraten resources opgezet om het beheer van personeel, financiën en IT verder te professionaliseren. DG COMM Met het besluit van het Bureau van 19 april is een directoraat Resources opgezet. Dit directoraat, dat drie afdelingen omvat (Financiën, Personeel en IT) begon per 1 mei 2010 met zijn werkzaamheden. In november 2010 is een nieuwe eenheid „Performance and strategic management” opgezet, direct onder de directeur-generaal, verantwoordelijk voor het controleren, meten en rapporteren van de activiteiten van het DG. Het EP-verbindingsbureau te Washington, dat administratief onder directoraat B valt, werd in april 2010 officieel geopend. In maart 2010 kreeg DG COMM de administratieve en financiële verantwoordelijkheid voor het Huis van de Europese geschiedenis. De selectieprocedures voor de eerste groep personeelsleden zijn afgerond en de eerste personeelsleden werden november 2010 benoemd. DG INLO Om het Parlement in staat te stellen te voldoen aan zijn verplichtingen als eigenaar en huurder van de gebouwen die het in gebruik heeft, met name in de drie werklocaties en in de verschillende lidstaten, is in 2009 een plan goedgekeurd voor de herstructurering en uitbreiding van menselijke hulpbronnen in DG INLO. Dit moet worden verwezenlijkt in de loop van drie jaar vanaf 2010, door het opzetten van een nieuwe administratieve structuur met de volgende elementen: — versterking en reorganisatie van het directoraat Infrastructuur door het opzetten van: drie eenheden voor het beheer en onderhoud van gebouwen in elk van de drie werklocaties; twee eenheden, in Brussel en Luxemburg, voor het beheer van lopende en toekomstige projecten, en een eenheid Algemene coördinatie voor infrastructuur; — het opzetten van drie centrale eenheden: een eenheid Planning, uitvoering en controle van de begroting, een eenheid Contracten en aanbestedingen en een eenheid Algemene coördinatie; — uitbreiding van het personeel en reorganisatie van het directoraat Logistiek. De herstructurering begon in februari 2010 en zal voortduren tijdens de begrotingsjaren 2011 en 2012. DG TRAD — De dienst Terminologie is opgewaardeerd tot eenheid. — Vanaf medio september is de nieuwe Kroatische eenheid opgezet en begonnen met het vertalen van de belangrijkste documenten van het EP. DG INTE Er zijn drie nieuwe eenheden opgezet (Opleiding tolken en contacten met universiteiten, Communicatie en interinstitutionele en internationale samenwerking, Kwaliteitsbeheer) en binnen de eenheid Programmering worden drie nieuwe helpdesks opgezet. Juridische dienst De Juridische dienst is geherstructureerd, waarbij het aantal eenheden in elk directoraat met ingang van 15 februari 2010 is verhoogd van twee tot drie. Met ingang van 1 oktober 2010 werd een nieuwe verdeling van verantwoordelijkheden van kracht tussen de drie eenheden van het directoraat Institutionele en parlementaire zaken. Rechtstreeks onder de secretaris-generaal vallende diensten In juni 2010 is de functie van risicomanager ingevoerd. De missie en het kader voor de nieuw opgezette dienst Risicobeheer worden bepaald op basis van internationaal erkende normen en documentatie en de regels en praktijken inzake risicobeheer zoals die binnen de Europese Commissie worden toegepast.