ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(78)347
Vol.1978/0132

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN
COM(78)347 def.
Brussel 21Juli1978
RAPPORT OVERDEWERKZAAMHEDEN
vandeInformaticadiensten vandeCommissie 1977
(Medegedeeld doordeCommissie aanhetEuropeseParlement )
r."TT/7-v,<$■:''%
/C-'c--~ ."À
~^ /> ■'A
, ; -i
': .-4
; 'si
t , 'i'•*
\V.v-
'\V- ^v"7
COK(78)347def

-1-
RAPPORT OVER DEWERKZAAMHEDEN
van deInformaticadi ensten vandeCommissie 1977
0.INLEIDING
0.0. Sinds deoprichting vanhetDCIC in1976 isdesituatie ophetgebied
vandeinformatica radicaal gewijzigd .Indebeginperiode werd deinfor -/
matica slechts weinig toegepast enkonover hetalgemeen metdebeschik­
bare middelen worden volstaan .Inmiddels isdeleiding van dediverse
diensten zich door moeilijkheden met deaanwerving vanpersoneel ,uit­
breiding vandebeheerstaken endeeisen tenaanzien vandesnelheid
bewust geworden vandedoor deinformatica geboden mogelijkheden
(Textiel ,GATT ,Staal ,enz.).Ditheeft geleid toteensterke toename van
hetaantal aanvragen vannieuwe toepassingen ,waartegen debeschikbare
uitvoeringsmiddelen niet waren opgewassen .Deze situatie spitste zich
in1977 verder toe ,endaarbij kwam nogdetenuitvoerlegging vanhet
besluit van deCommissie debestaande uitrusting tevervangen door een
ICL2980-computer ,waarvoor overgangsregelingen enveel tijd engeld
vergende conversiewerkzaamheden nodig waren .Aldus werd hettoch al
aanzienlijke vraagstuk vanhetaangeven vanprioriteiten voor nieuwe
toepassingen envoor debewerking vanreeds bestaande toepassingen nog
neteliger ,metname watdeanalyse endeprogrammering aanging .
1.ORGANISATIE VANDEINFORMATI CAWERKZAAMHEDEN
1.1. In1977 werden deinformaticadienëten vandeCommissie gereorganiseerd .
Deze reorganisatie wordt indeeerste plaats gekenmerkt door deoprichting
vanprojectgroepen "informatica "-statistiek ,administratie enfinancieel
*

beheer,documentatie -,waardoor de"behoeften vandegebruiker ende
computeroplossing vandevoorelkvandezedriegebiedenspecifieke
functionele analysebeteropelkaarkunnenwordenafgestemd .Vervolgens
wordtdoorsamenvoeging vandeorganische analyse endeprogrammering ,
waarbijrekening wordtgehouden metdetechnische mogelijkheden en
beperkingen ,gestreefd naareenoptimalebenutting vanhetinstrument ,
waarvoor tevenswordtingestaan doorhetbestaanvanslechtséénenkele
afdelingvoorinformatieverwerking *).
1.2.Dezereorganisatie vandediensten Vormteenaanvulling opdestructuur
waartoereedsin1976werdbesloten ,enwaarindeinformaticawerkzaamheden
vandeCommissie werdensamengebundeld doordeoprichting vanhetDirectie-
comitéInformatica bijdeCommissie (D.C.I.C. )+).
DitComitéisbelastmethetbeheervandecomputerfaciliteiten vande
Commissie en
-geeftopdrachttotdebestudering vaneennieuwetoepassing aande
daarvoorinaanmerking komendeprojectgroep informatica ;
-geefttoestemming omtotcomputerverwerking overtegaan;
-steltvastwelketoepassingen prioriteit moetenhebben++);
-beheert devoordeinformatica uitgetrokken kredieten .
1.3»Metdezeconcentratie vandeactiviteiten hangtookhetstrevenvan
hetC.D.I.C. samenomdeeigendiensten vandeCommissie tebelasten met
toepassingen dietotnutoebuitenshuis werdenverricht.
*)ziebijlageI(organisatieschema ).
+)ziebijlageI(organisatieschema ).
++)ziebijlageII(aanvraagformulier enprocedure).

-3-
Krachtens hetbesluitvandeCommissie vandecember 1976 "totintegra­
tievantweesystemen (CELEX-documentatie voorcommunautair rechten
'ECDOC-internedocumentatie ,dievoortaan wordenbeheerddoordenieuwe
afdeling CIRCE)zullendebestanden metinternedocumentatie evenals
CELEXindetoekomst onderhetbeheervanhetRekencentrum vande
Commissie vallen »Deoverdraoht zalplaatsvinden bijdeoverschakeling
opdenieuweICL2980-configuratie (ziepunt2.3*3*hieronder).
Verderzullenbelangrijke toepassingen ophetgebiedvandeeconomische
enmonetaire politiék ,dietotnutoe'wordenverzorgd dooreenservice­
bureaubuitendeCommissie ,geleidelijk doordeinformaticadiensten van
deCommissie wordenovergenomen *
2.CEBOPEN DIENSTENPAKKET
2*1.Het.doordeCommissie gebodendienstenpakket ophetgebiedvande
informatieverwerking bestrijkt drieverschillende terreinen ,dieovereen­
komenmetéénvandedriegroepenwaarvandeopriohting hierboven onder
punt1.1.isvermeld,namelijk :
i)administratie enfinanoieel beheer
ii)statistiek
iii)documentatie .
2.2.Devoornaamste toepassingen hebbenbetrekking opdevolgende gebiedeni
*)
2.2.1.Administratie enfinanoieel beheertfinancieringsinstrumenten ,
personeelsadministratie ,begroting enboekhouding ;
*)ziebijlageIII(toepassingen 1977*projeoteninuitvoering enop31.12.1977
bestaande projeoten).

-4-
2.2.2.Statistiek :enquêtes ,driebelangrijke systemen
(CRONOS:gegevensbasis mettijdreeksen ,
OSIRIS:taalvoorhetopslaan enontsluiten vanstatistische
informatie ,
SABINE:gegevensbasis metnomenclaturen ),
enanderetoepassingen ophetgebiedvandestatistiek (b.v.
Buitenlandse Handel,...)•
2.2.3.Documentatie :multilinguisme .Publikaties ,anderetoepassingen
(waaronder CIRCE**),gegevensbases metwetenschappelijke en
technische informatie .
2.3.Devoordetoepassingen beschikbare uitvoeringstijd wasnietvoldoende
omaandeaanvragen vandegebruikers tegemoettekomen:bijeentoename
•vanhetdienstenpakket met25a30^perjaarenvandecomputertijd met
47%volstonden demiddelennietomdeontwikkeling bijtehouden(zie
punt3hieronder).
Eengrootaantaldoorverschillende afdelingen aangevraagde toepassingen
kondaarompasin1977doorhetDCICwordeningewilligd ***).
Metnamevoorhetbeheervanbepaalde fondsen,voorwerkzaamheden op
linguïstisch gebiedenvoordestatistiek vandebuitenlandse handelnam
hetaantalaanvragen sterktoe.
**)ziebijlage IV
***)ziebijlage V(wachtlijst toepassingen )

-5-
3.TtflSCHTKBARE MIDDELEN
»
In1977blevendebeschikbare middelenachter "bijdebehoeften ,zoals
uitonderstaande detailsblijkt:
3é1.Inverhouding totdejaarlijkse groeivandevraagisdepersoneels­
bezettingnietuitgebreid *)• \
/
3.2.Ondankseenaanzienlijke stijging vandekredieten ,metinbegrip van
overschrijvingen ,moesttoohwordenbezuinigd opbuitenshuis aangetrokken
analysten enprogrammeurs ,
3.3,Degevolgenvandetenuitvoerlegging vanhetin1976doordeCommissie
genomenbesluiteenICL2980-computer tebestellen ,dedenzichin1977
volledigvoelen,zoalsvooralblijktuitdeaangewende geldmiddelen **).
Ermoetechtermetnamewordengewezen opdebelangrijke uitwerking die
deconversie vandebestaande programma'sopICLhadopdebeschikbaarheid
vananalysten enprogrammeurs vandeCommissie !eenaanzienlijk aantal
I
toepassingen konnietinaanmerking wordengenomen omdatdeprogramma-
conversie opzichzelfreeds80manjarenvertegenwoordigt ;de"personeels-
conversie "(bijscholing )vertegenwoordigt ongeveer 12manjaren »
3.4*Inmiddelsisdeplaatsing vandeICL2980-computer wathetaanhouden van
hettijdschema ,hetverloopvandeoonversie endeopbouwvanhetinfor^-
matieverwerkingsnet betreft,inbevredigende omstandigheden voortgezet .
*)ziebijlageVI(overzioht vandepersoneelsbezetting in1975»1976,'1977)
**)ziebijlageVII(uitgavenvoorinformatica in1977enonderverdeling vande
betalingsverplichtingen naarpostper31,12.77)

-6-
Deinnovember 1977geleverde ICL2980f\mctioneer*t sindsbeginjanuari
1978alsBervice-bureau (conversie ennieuweprogramma's).
Ookdeverwijdering vandeCII10.070-computer uithetRekencentrum in
deloopvanjuli1977vergdeeennietonaanzienlijke hoeveelheid conver-
siewerkzaamheden .
3.5.DeSiemens7740computerisinnovember 1976operationeel geworden.Deze
computerisbestemd omaanEURONETtewordengekoppeld enzalaange­
bruikers vandecommunautaire Instellingen enanderebepaalde communau­
tairegegevensbases enmeertalige faciliteiten terbeschikking stellen ;
verderzalhijwordengebruikt voordeopbouwvanhettexrtprocessingsysteem
"SCRAPBOOK ".
Decomputer werdin1977gedurende 5«100uuringezet ;waarvan 325uurvoor
deeigenlijke verwerking (CVE-tijd);ongeveer18.000jobswerdenuitge­
voerd.
3.6.In1977werdendeoperationele behoeften gedektdoordeIBM370/l5Ö–
configuratie .In1976bedroegdekostprijs vande370/145Bfr4I.5OOpe*\
CVE-uur.Dekostprijs vande370/158bedraagtin1977ongeveerBfr100.000
peruur.Aangezien hetvermogenvande370/158echter2,5a3maalzo
grootisalsde370/145?betékentditeenre'élevermindering vande
kostprijs vanhetgebruikvanhetRekencentrum vandeCommissie .\
In1977isdebelasting vandeIBM-computer sterktoegenomen ,hetgeen
enerzijds kanwordenverklaard uitdegedurende delaatstetijdwaarge­
nomenalgemenetendefts (belasting 1977=6,5maaldebelasting 1973)en
anderzijds doordeoverdracht vantoepassingen vandeCII10070-computer
opdeIBM-computer .
3*7»Watdeexploitatie aangaat,warendeinformaticawerkzaamheden in1977
alsvolgtoverdevoornaamste gebruikers verdeeld :

-7-
a)Verdeling computeruren inabsolute waarde
(genormaliseerde uren 370/l45)
Directoraat j1977 1976 '1975 1974
BSSG
DGIX
DGXIII ;2204
1082
2001923
843
2701956
642
153'749
.588
178
DGVI j120 : 101 122 78
Andere 401 236 183 190
TOTAAL 4OO7 I
13373 3056 1783
1RekencentrumJ
I
ILuxemburgI
- I
j•'(uitgezonderd
jSiemens )
■ , , , , ... I
b)Verdeling inprocenten naar gebruiker
Directoraat 1977 1976
;19751974 1973
BSEG 55 57i
j64 42S1
.a
DGIX 27 25!21
l33 &
IDGXIII5 81
! 5
110oç ja 1
11■ I
DGVI
Andere3
10
1003
7
1004
6
1001
14
100(D
c+
CT1
(D
CQO&
5
p
p>
•4

-8-
c)Evolutiecoöfficient inverhouding tot1974
Directoraat1977 j1976 19751974 |1973
]
BSEG
DGIX
DGXIII294
184
112257
143
152261
109
86100
100
100cr1
0>CO
WH
OPj
t?(0
H'M
5S'
P>P5
P>4ö
•DGVI 154 130 156 100CD 1cf 1
Andere 211 124
■96 100
TOTML 225 189 171 100 48
IRekencentrum
ILvucemburg
|(uitgezonderd
Siemens )
j
1r
\
4.COIICLIJSI^S
4.1 . Hetsamenvallen van eenuitzonderlijke toename
van hetaantal aanvragen voor nieuwe toepassingen met
degeleidelijke 'invoering vaneenander type computer
deden in1977 eenmoeilijke situatie ontstaan .In1978
en1979 zaldeze situatie zich nogtoespitsen ,zowel
watdepersoneelsbezetting alswatdekredieten aangaat .
Het3SEG zal55 vandeaangevraagde analyse -en
programmeringswerkzaainheden moeten uitstellen ,metname
ophet ge"bied vandestatistiek vande "buitenlandse handel ,
delandbouwenquêtes ,deijzer -enstaal statistiek ende
textielstatistiek .

-9-
^2, Hetfinanciëletekortisnureedszogrootdatenkelmet
hetvrijkomen vankredieten enpersoneel ,naafsluiting van
deconversiewerkzaamheden eind1979»zonderextramiddelen ,
deachterstand nietzalkunnenwordenweggewerkt (zietoe­
passingenwaaraan -menin1977nietistoegekomen»)..
4.3. Metnamewathetpersoneel aangaat,zouhetvermenigvuldigings –
effectvanhetgebruikvaninformatica aanleiding moetenzijn
omdaarprioritair allenodigemankracht aantoetewijzen.
DeRaadheeftechtervoor1978geenrekening hiermeegehouden
endeinformatica opgenomen onderdeandereaanvragenvande
diensten .
4.4. Aandehandvandeinventaris vande"beschikbare middelen
endereedsuitgevoerde ofopgeschorte toepassingen ,gebaseerd
opdesituatie aanheteindevandoorhetonderhavige rapport
bestreken periode(begin1978)»kandeomvangvandeinde
komendejarenuittevoerentoepassingen ,alsmedevandedaar­
voorbenodigde middelen,wordengeraamd.
*)Detoekenning vantijdelijke postendoordebegrotingsautoriteiten
voortakendiewordenomschreven als"tijdelijke takeninverband
metdeconversie ,enz..."zouhetdeficitnogvergroten wanneerdeze
tegen1979/1980zoudenwórdeningetrokken .

Bi.ilaere I
ORGANISATIE VANDEINFORMATICA BIJDECOMMISSIE
DIRECTIECOMITE INFORMATICA (DCIC)
FROJECTGROEPEN
INFORKATICA (FROJECTV
LEIDERS/RJNCTIONELE
ANALYSTEN )STATISTIEKADMIHISTRATIE
SN
FINANCIEEL BEHEERDOCUMENTATIE
ORGANISCHE ANALYSTEN/
PROGRAMMEURSDIENST SYSTEEMANALYSE
ENPROGRAMMERING
OPERATEURS/BEHEERDERS
PONSTYPISTESAFDELING
INFORMATIEVER WERKING

IBijlageII
AANVRAAGFORMULIER VOOR
INFORMATIEVER WERKINGSFACICLITEI TENEN/OF-«-DIENSTEN
(intevullen ,doordegebruiker endefunctionele analystvoorwerk­
zaamhedendiemeerdan6man/maandenA.0.enprograjmmering vergen).
1.Aardvandeaanvraag :
1.1.Betrokkenafdeling/ambtenaren ;
1.2.Betrokken communautair werkterrein ofbeleid;
1.3.Doelvandeaanvraagvaninformatieverwerkingsfaciliteiten en/of
–diensten ;
1.4.Motivering vandeaanvraag.
2.Omschrijving vandeuittevoerenwerkzaamheden !
2.1.Omschrijving vanhetsysteeminzijngeheelmetomsohrijving van
devoornaamste invoerenuitvoer (metinbegrip vandevoornaamste
volumes);
2.2.Korteomschrijving vanelksubsysteem ;
2.3»Informatie inzakedewerkingvanhetsysteem(on–line/batch,
volumes,periodiciteit ,enz...);
2.4*Relatietussenhetsysteemenanderesystemen oftoepassingen ;
2*3*Toekomstige ontwikkeling vanhetsysteem.2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
V

BijlageII(2)
3.;Benodigde middelen entijdschema's;
3.1.Punctie-analyse ;
3.2.Orgaananalyseenprogrammeripgshulpbronnen ;
3.3.Gevraagde uitvoeringstermijn enuiteenzetting vaneventuele gevolgen
mochtdetermijnnietwordenaangehouden ;
3.4.Bewerkingen (computer,terminals ,tijdslimiet ,middelenvooroperateurs/
■beheerders ,enz...); .
3.5*Geraamde kosten
-ontwikkeling
-"bewerkingen (perjaar)
■
4.Voordelen dievandefaciliteiten en/ofdienstenwordenverwacht :
4.1»Bezuiningen ophetpersoneel voordegebruiker (metingangvanwelke
datum)naarcategorie/rang;
/
4.2.Anderevoordelen (kwantitatiéve enkwalitatieve );
4*3»Eventuele gevolgen mochthetDCIGgeentoestemming totuitvoering van
hetsysteemkunnengeven.
5.Bevestiging vandebelanghebbende partijen datdenodigehulpbronnen voorde
uitvoering enwerkingvanhetsysteembeschikbaar zijn(ofkunnenwordenge­
maakt):
Afdeling
Gebruiker
gacis/igaf/dr
SAP
CODNaam Functie Handtekening

Bi.jlage III
PROJECTEN INUITVOERING IN1977 ENBESTAANDE PROJECTEN
OP31.12.1977
\
Administratie
(a)Werkzaamheden inuitvoering 'in1977
Devoornaamste werkzaamheden diein1977 werden uitgevoerd door de
functionele analysten vandeGroep Informatica -Administratie enFinancieel
Beheer (IGAF )endeorganische analysten /programmeurs vandeDienst Analyse
enProgrammering zijns
-Financieringsinstrumenten :
=Europees Sociaal Fonds :
Uitvoering vaneendecoderingsprogramma van deopmagneetband op­
geslagen gegevens voor detoepassing "Beheer vanhetEuropees
Sociaal Fonds ".
1
Analyse enstart vaï :deprogrammering van .detoepassing "Studie­
beurzen Paul Finet -Stichting ".
,j
,t
'• . «
OEOGFL : i'
• ' V*
Aanvang vandeanalyso vandetoepassingen EOGFL (garantie ).
Conversie vanGamma 1".1opMitra 125 »
Aanvang vandeanalyt »vandetoepassing EOGFL-Oriëntatie .

Biilage III
■Europ eesOntwi kkelings fonds
Wijzigingen inprogramma 'svandetoepassing "Boekhouding mid­
delen EOF"voor deboekhouding van het derde fonds .
Analyse vandetoepassing "Studiebeurzen uit demiddelen van
hetEOF"enprogrammering vandegoedkeuringsfase vandeze toe­
passing .
oDGXVIII -Investering en
Herprogrammering inCOBOL vanvier inASSEMBLER geschreven toe­
passingen ,metaanbrenging vantalrijke door degebruiker ge­
vraagde wijzigingen .
Uitvoering van detoepassing "Opgelopen renten ".
=EFRO
Herprogrammering vantwee tabellen entoevoeging van twee ru­
brieken voor devastlegging van detoepassing "Administratie
ι
van demiddelen van het EFRO ".
-Admini strati e
Programmering eneengroot aantal tabellen enlijBten metbetrekking
totpersoneelsbeleid enbeheer van devacatures .
Programmering vandemonitor vaneenassembier voor debijwerking
vaneenmodelbestand voor geïntegreerd personeelsbeleid .
Voltooiing vandeprogrammering vandetoepassing "Overuren ".

2bis Bijlage III
Programmering vanstatistische lijsten entabellen voor
detoepassingi "Salarissen vandeambtenaren ".
Analyse enprogrammering van eengedeelte vandenieuwe
toepassing "Salarissen vandeambtenaren "opbasis van
deEuropese rekeneenheid .
Analyse vanhet tabellenprogramma voor persoonlijke ge­
gevens .
Analyse vandeverzuimenadministratie .
Analyse vandetoepassing "Toewijzing vantolken ".
\
Analyse vandetoepassing "Dienst reisvergoedingen ".
Programmering vandestatistische lijst vandeontvangsten
uit deverkoop vanhetBureau voor Officiële Publikaties .
Programmering vandetoepassing "Leerlingen vandeEuropese
school "metuitzondering vandefase "Overgang ".
-Begrotingen
Realisatie vandenieuwe toepassing "Analytische boekhouding
vandeuitgaven voor debezoldiging vandeambtenaren op
debegroting voor onderzoek "opbasis vandeEuropese reken­
eenheid .
Analyse enprogrammering vaneendeel vandetoepassing
"Boekhouding vande "begroting voor onderzoek eninvesteringen ".

-2ter- BijlageIII
-Veiliffheidscontrole
Uitvoering vandefasen"niet-bevestigde bewegingen
"verifiëring vandetotalen"en"basislijst "enaan­
brenging vaneengrootaantalwijzigingen indefasen
"selectie envoorbereiding "enrapportvoorhetAIEA
inWeneninzakedetoepassing "Boekhouding splijtstof-
materiaal ".
(b)Werkzaamheden indeverwerkingsfase
DGI
LijstenvandedoordeLid-Staten vandeOESOgesloten ,ge­
waarborgde enaandeUNIONinBerngemeldeoontraoten .
DGIII
Lijstenvanmultinationale ondernemingen methundeelnemingen
envoornaamste kenmerken .
DGIV
Kwantitatieve sectoriële studiesinzakehetverloopvande
industriële concentratie .
Berekening vandetabellen voordeevaluatie vandekosten
vanrentevergoedingen enkredieten metverlaagde rentevoet .
Lijstvanondernemingen dieeenfusieaangaanofgemeenschap­
pelijkeinteressen hebben.

-3- BiilaseIII
DGVIII
Statistieken inzakedeEuropese ontwikkelingsfondsen .
Financiële enadministratieve boekhouding vandeEuropese
ontwikkelingsfondsen (EOF).
DGIX
Berekening vandesalarissen
.vandeambtenaren inBrussel enLuxemburg
.vandehulpfunctionarissen inBrussel
.vandeplaatselijke functionarissen inLuxemburg
.vanhetschoonmaakpersoneel inLuxemburg
Vaststelling vandevoordebepaling vandesalaristrap bij
overgang naardehoogsterangbenodigde virtuelesalaristrap .
Bouwlemngen .
Inhoudingen metbetrekking totparticuliere telefoongesprek­
ken.
Telefoonlijsten voorBrusselenLuxemburg .
Personeelsmanagement .Publikatie vaneengrootaantaltabel­
lenenlijsteninzakedeadministratieve engezinssituatie van
ambtenaren enanderepersoneelsleden .
Beheervandevacatures .Publikatie vaneengrootaantaltabel­
leninzakevacatures voorambtenaren envacatures voorandere
personeelsleden . \

-3bis- Bi.ila/reIII
Vakantieverlof,buitengewoon verlofenziekteverlof .
Lijstenmetbesluiten totbenoeming vanambtenaren enlijsten
voorhetmaandelijkse Bulletin .
Inventaris vandepersoneel swinkelinLuxemburg .
Overzicht vandevertaalwerkzaamheden .
Boekhouding vandeteinventariseren goederen .
Boekhouding vandekantoorbenodigdheden .
Dienstreizen enreserveringen bijreisagentschappen .
Terugbetaling vanziektekosten enstatistieken inzakehet
Ziekenfonds .
Abonnement slijstenvandecentrale bibliotheek .
Statistiek vandegewerkte urenvandeambtenaren metglij­
dendewerktijd .
Lijstvanex-stagiaires vandeCommissie .
Statistiek enberekening vandeoveruren .
Berekening vandewisselende elementen endemonetaire compen-
serendebedragen vandelandbouwprodukten .

-4- Bi.ilage III
DGXVI
Statistische tabellen inzake definancieringsactiviteiten
van deGemeenschap *
Administratief "beheer van demiddelen van hetEFRO .
DGXVII
Fasen "bijwerking vanhet stambe stand ""selectie envoorbe­
reiding "en"rapport voor hetAIEA teWenen "vandetoepas­
sing "Boekhouding splijtstofmateriaal ".
DGXVIII
Financiële boekhouding van deEGKS .
Situatie obligatieportefeuille van dethesaurie van deEGKS .
Situatie vandeEGKS-leningen .
Communautaire heffingen indemijnbouw endeijzer -enstaal -
industrie .

-5- Bi.jlage III
DGXIX
Boekhouding van debegroting voor onderzoek .
Boekhouding vandeafrekeningen vandeziekteverzekering .
Analytisohe boekhouding vandesalarissen opdebegroting voor
onderzoek .
Boekhouding van demiddelen vanhetEFRO .
Afdruk van desituatie van deactieprogramma' svan DGXen
vanverscheidene lijsten met deanalyse van demiddelen en
resultaten perprogramma volgens verschillende criteria
(methode PPBS ).
Boekhouding van hetvoorzieningsagentschap vanEuratom .
Bureau voor officiële publikaties
Statistiek van deontvangsten uit deverkoop vanpublikaties .
Europees Parlement
Berekening van desalarissen van deambtenaren .
Afdruk van dekaarten metpersoonlijke gegevens .
Inhoudingen metbetrekking totparticuliere telefoongesprekken .
Analytische boekhouding van desalarissen .
Europese school
Statistiek vandeleerlingen vandeschool .

1 -6- Bijlage III
Statistiek .
(a)Werkzaamheden inuitvoering in1977 indefasen analyse en
programmering
i)statistiek vandebuitenlandse handel enaanverwante statis­
tiek
-!algemene omwerking vandeprogramma 'sinzake decommunau­
taire handel alsgevolg vandeuitbreiding van deGemeen­
schappen ,metopneming vannieuwe informatie zoals het
statistische systeem endeberekening vandewaarden inERE
-handel inlandbouwprodukten mei ;gedetailleerde onderverdeling
naar Lid-Staat ennaar categorie van deNIMEXE endeSITC
-programma 'svoor uitgaven opmiorofilm voor deEEG-,EGKS-
enACS-handel
-voorbereidende tabellen voor detextielhandel ,tenbehoeve
van deonderhandelingen inhetkader van hetmultivezel -
akkoord
-EEG-handel volgens debedrijfstakken (NACE-CLIO )
-grondstoffeninport
ι
-tabellen endiverse wijzigingen metbetrekking totdehandel
van deEEG end)ACS-landen
-handel inproducten vandeijzer -enstaalindustrie (EGKS )
enindirecte buitenlandse handel instaal
iI
–-tariefstatistie ):enandere basiswerkzaamheden tenbehoeve
vandemultilate rale handelsbesprekingen vandeGATT

-7- Bi .liage III
-Algemeen Preferentieel Stelsel :berekening vandeoffertes
entabellen voor het toezicht
9
ii)Enquêtes endiversen
-Enquête 1975 naar deloonstructuur
-Enquête 1975 naar delandbouwstructuur
-Industrie-enquête
-Enquete investeringen
-Inhoud varr decollectieve arbeidsovereenkomsten
-Enquête naar deanti-milieuvervuilingsinvesteringen inde
ijzer -enstaalindustrie .
iii)Gegevensbases enstatistische systemen
-CRONOS-systeem voor hetbeheer vantijdreeksen :
vervolmaking enuitbreiding van het systeem onder andere door
deinvoer van opdrachten engegevens volgens deconver satione le
methode ;voorbereiding van de"monsters "voor deomschakeling
opICL (85.OOOprogramma-instructies )
-SABINE-systeem voor hetbeheer vannomenclaturen ,tabellen en
tarieven :vervolmaking envoorbereiding van demonsters voor
deomschakeling opICL
-OSIRIS-systeem (tabellengenerator ):werkzaamheden inverband
metdekoppeling aanSABINE endiverse verbeteringen (eerste
feitelijke toepassingen voor deenquête naar deloonstructuur ,
deindustrie-enquête ,enuitgave vanpublikaties aan dehand
van debasiB CRONOS .Met ditsysteem kanaanzienlijk opde
programmering inzijn toepassingsgebied worden bezuinigd .

-8- Bi.ilaareIII
(b)Werkzaamheden indeverwerkingsfase
i)statistiek vandebuitenlandse handelenaanverwante statistiek
-maandelijkse ,driemaandeli jkseenjaarlijkse statistiek van
debuitenlandse handelvandelandenvandeEBG:dezestatis­
tiekomvattalrijke onderverdelingen naarLid-Staat en
economische zone,naarprodüktencategorie vanprodukten ;
1zijvormtdebasisdocumentatie inzakehetEuropese handels­
verkeer :dezewerkzaamheden vertegenwoordigen ópzichzelf
reedseenderdevandestatistische informatieverwerking ;
deaanverwante statistieken bestrijken deinformatie ten
behoevevandetarief-enhandelsbesprekingen ,hetAPS,de
»
systemen voorstatistisch toezicht enz..«
\
-statistiek vandebuitenlandse handelvandeACS-landen
(Afrika,Caraxbisch gebied,StilleOceaan):bestrijkt het
volledige handelsverkeer vandeontwikkelingslanden dieonder
deOvereenkomsten vanLomévallen,metgedetailleerde onder­
verdelingen naaraangesloten landennaarproduktj
-statistiek vanhetinternationaal vervoer enstatistiek van
decommunautaire vervoersoontingenten#
ii)diverseenquêtes entoepassingen
-modelvoordeenergievoorziening
,» 1
–documentatie inzakecolleotieve arbeidsovereenkomsten
-statistiek var.,deluchtvervuiling

-9- Bi.liageIII
\
-jaarlijkse envijfjaarlijkse input/outputtabellen (analyse
opverzoekmethetJULIS-systeem )
-jaarlijkse enquêtenaardehuisvesting
-ijzer-enstaalstatistiek
-aanvangvandebewerking van^degroteenquêtesnaarde
loonstructuur ©ndestructuur vandelandbouwondernemingen .
iii)gegevensbases
-CRONOS:bevat500.000tijdreeksen dieveertienstatistische
gebiedenbestrijken ;debasiswordtdagelijks bijgewerkt en
ispermanent toegankelijk voordediensten vandeEuropese
Instellingen viaconversationele beeldschermterminals waarmee
^berekeningen enanalyseskunnenwordenuitgevoerd eneen­
voudigegrafieken entabellen kunnenwordenafgedrukt .Een
subproduktvanhetbeheervandebasisisdeuitgave van
statistische publikaties
-SABINE :bevatdenomenclaturen enindelingen dieworden
gebruikt voordecommunautaire statistieken endedaarmee
samenhangende informatie (douanerechten ,coëfficiënten ,
omrekeningskoersen ,douanestelseis,correspondentietabellen
enz...).Evenals CRONOSisdezebasistoegankelijk voorde
diensten vandeInstellingen viaconversationele eindstations .
Werkzaamheden ophetgebiedvandestatistiek
–nieuwewerkzaamheden ophetgebiedvandestatistiek vandebuiten­
landsehandel,diebetrekking hebbenophetbestandmettarifaire
gegevens ,monetaire compenserende bedragen ,deonderverdeling
volgensdeNACS,dehandelvandelandenvandeOESO,hetAlgemeen .

-10- Bi.ilage III
Preferentieel Stelsel ,deberekening vandeindexcijfers vande^
gemiddelde waarden envanderuilvoet ,evaluatie vandeeigen
middelen ,toezicht opdetextielinvoer ,dehandel van deACS-landen ,
dehandel van dederde landen dietoetreding tot degemeenschappe­
lijke markt wensen '
enquêtes naar degezinsbudgetten ,deloonstructuur (1979 )»deloon-
kosten (1978 ),dearbeidskrachten (1979 )»dearbeidsongevallen
(1979 )»delandbouwstructuur (voortzetting 1975 »1977 »1979 )»
vruchtbomen (1977 )»industrie-enquête (1976 ,1977 )»observatie van
demarkten ,structuur vandeondernemingen endediensten ,structuur
van deelektrische installaties
I
nieuwe werkzaamheden betreffende deinput-outputtabellen ,de
financiële rekeningen ,handelsverkeer enproduktie indeijzer -en
staalindustrie ,grondstoffen ,evenwioht middelen /bestedingen
instandhouding enontwikkeling vangegevensbases enstatistische
systemen .

11- Biilasre III
3-Werkzaamheden ophetgebied vandedocumentatie
Indeloop van1977 werden door dedienst Informatica -
documentatie "endeorganische analisten enprogrammeurs van dedienst
Analyse enProgrammering onderstaande werkzaamheden gerealiseerd :
-Multilinguxsme
Eenvan demarkante feiten was aeplaatsing opde
Siemens-computer vanhetprogrammaprodukt SYSTRAN ,systeem voor auto­
matische vertaling .Deactiviteiten rond debestaande meertalige sys­
temen zoals thesauri endeterminologische gegevensbasis EURODICAUTOM \
werden uitgebreid ;zebestaan uit deopstelling vannieuwe thesauri
voor landbouw endiergeneeskunde ,envoorbereidende werkzaamheden voor
het fotozetten van deze nieuwe thesauri .
Ookdeinhoud van deEURODICAUTOM-gegevensbasis is
uitgebreid .
-Wetenschappelijke entechnische informatie
=>Eind 1977 iseensysteem voor deontsluiting van
octrooien totstand gekomen endevoorbereiding Vandetweede uitgave
vanEuropean Technology Pattern verkeert ineenvergevorderd stadium .
Demetallurgie-gegevensbasis SDIM isverrijkt metgegevens inzake 00-
trooien .
Dewerkzaamheden rond detoepassing "Permanente
inventarissen "worden onder oontract voortgezet optwee niveaus .Een
studie inzake dealgemene methodologie zalbinnenkort worden afgerond .
De.verzameling endebewerking vandegegevens betreffende deinven­
tarissen ophetgebied vanmilieubescherming (Onderzoekprogramma' sen
Documentatiecentra )zijn nabestudering vanverschillende voorstellen
toevertrouwd aaneenfirma buitenshuis ,waarna defeitelijke informatie­
verwerking door deCommissie zelf kanworden verricht .

-12- Bi.ilase III
mDeprogrammering vanhetDOMB-systeem voor econo­
mische informatie isvoltooid ,zodat hetkangaan functioneren enver­
volgens rechtstreeks door hetDirectoraat-Generaal Concurrentie in
Brussel kanworden ondervraagd .
«Voor eensysteem voor geautomatiseerd beheer van
adressen enpublikaties (SAGAP )iseenanalyse afgerond eneenvoorstel
ingediend ;bepaalde onderdelen hiervan worden reeds gerealiseerd enwel
voor rekening vanhetRaadgevend Comité voor Publikaties .
mDeuitwerking van eencatalogeringssysteem voor .
deCentrale Bibliotheek isbijna afgerond .
»Dedienst Informatica-documentatie controleert
voor DGIII eenfunctionele analyse van eenlopend systeem vanvergun­
ningen voor het opdecommunauta :.remarkt brengen vanfarmaceutische
produkten .
–Conversie
t •
Naar aanleid^.^g vandeplaatsing vandeSIEMENS
7740-computer heeft voor eenaanta.1 systemen omschakeling plaatsgevon - ^
den »voor EUROABSTRACTS (gegevens .asis ,resultaten vandedirect of
indirect door deCommissie gefinancierde onderzoekprogramma 's)envoor
SDIM (systeem voor documentatie e*;informatie betreffende metallurgie ).

CIRCE(Centrumvoorinformatie-ontsluiting vande
Europese Gemeenschappen )
-Hetop15december 197°doordeCommissie genomen "besluit
totoprichting vanCIRCEisop1juni1977feitelijk toegepast .Het
heeft "betrekking op:
mdeinte/rratievande"beidesystemen ECDOC(systeemvoor
internedocumentatie )enCELEX(interinstitutioneel systeemvangeauto­
matiseerde documentatie voorhetgemeenschapsrecht ),waarbijhetinter-
institutionele systeem CELEXechterzijneigenidentiteit behoudt }
=deinvoeging vandeCIRCE-bestanden indenieuweadmini­
stratieve entechnische configuratie vandeinformatieverwerking bij
deCommissie }
=»degeleidelijke omzetting vande"datarooms"inalgemeen
georiënteerde informatie -endocumentatiecentra .
-Inhetdriejarenprogramma 1978-1980 isvoorCIRCEeentwee­
ledigdoelvastgesteld :
Heteerstedoeldatindeperiode 1978midden-1979 moet
wordenverwezenlijkt ,isdeconsolidatie vandeCIRCE-bestanden vèèr
deoverplaatsing vanhetsysteemvoorinternedocumentatie vaneen
zelfstandig servicebureau inBrusselnaarhetRekencentrum inLuxemburg
endeintegratie vandeCIRCE-bestanden zowelwatdesoftware ende
hardwarealswatdevormgeving betreft.Dezeoverplaatsing moetplaats­
vindenbijgelegenheid eninhetkadervandegeleidelijke plaatsing
vandenieuweICL–oomputer endeoprichting vaneennieuwdatatrans –
missienet *

-2- Bi.ilaere IV
Hettweededoel,geplandvoordeperiodemidden1979-1900 »
beoogteenmeerintensieve exploitatie vandedocumentatiebestanden
vanCIRCEalsmedevananderebestanden ,diealdan'niet doordeCommis­
siéwordenbeheerd.
\ .
-Omdecontinuïteit vandewerkzaamheden tewaarborgen ,
werdendevoeding endeexploitatie vanbeidesystemen normaalvoort­
gezet.
Hetdocumentatiegebied vanhetCELEX-systeemwerdvastge­
steldineeninterinstitutioneel programma (Sj/209/77)*Daarinwerd
tevensvastgesteld dathetsysteemgeleidelijk hetcommunautaire recht
inzijngeheelendedaarmeesamenhangende elementen moetgaanomvatten .
Eind1977konden24.388documenten on-linewordenondervraagd .In1977
bedroeghetaantalsessie-uren 2.500enhetaantalterminaloperaties
160.000,hetgeenneerkomt op16.000vragen.
Dealgemene gegevensbasis voorinternedocumentatie be­
vatteeind197762.000documenteenheden (1975'16.000,1976»40.000)
metinformatie diemetnamehetbesluitvormingsproces vandeCommissie
betreft.Hetbestand metvoorstellen ,aanbevelingen enmededelingen
bevat2.800eenheden (l976t1.800)diedestandenhetverloopvande
interinstitutionele procedure weergeven (in1977»5*000evenementen ).
Hetaantalaanhetsysteemvoorinternedocumentatie ge­
richtevragenbedroegongeveer28.000(in1976:24.000),watovereen­
komtmetongeveer 5*400sessies(197615*000).
Dewerkzaamheden inverbandmetdeladingendeexploi­
tatievandeCIRCE-bestanden werdenbeïnvloed doordeoprichting van
CIRCEendaarnaast doordemoeilijkheden dierezeninverband methet
contraot methetmetdecomputerverwerking vandebestanden metin­
ternedocumentatie belasteservicebureau ,endoordeovergang vanhet

-3- Bi.ilaare IV
CELEX-systeem opeennieuweketenmetspecifieke programma's.
-Onderstaande initiatieven verdienen deaandacht :
aMethetoogopdeopenstelling vanhetCELEX-bestand
voorexternegebruikers ,hebbendediensten vandeCommissie inover­
legmetdeandereInstellingen richtsnoeren vooreencommunautair
schemavoorhetinterinstitutionele CELEX-systeem uitgewerkt ,dat
vervolgens isovergedragen aandegroep"Juridische Informatica "van
deRaad.Ditcommunautaire planberustophetinterinstitutionele
voedings schemavoorhetCELEX-systeem .Hetvoornaamste doelervanis
meertalige ondervraging vandebestanden vanhetsysteemmogelijkte
maken.
Detechnische basisvooreendergelijke benadering ismetnamegelegd
doordevoorbereiding vanautomatische invoervanintegrale teksten
indezestalen,opbasisvansubprodukten vanhetfotozetten .
Deeersteaansluitingen vanexternegebruikers hebben
juistplaatsgevonden ofzullenbinnenkort plaatsvinden .Hetgaatom
hetBelgische CREDOC,deFranseAssemblees parlementaires ,deIta­
liaanseCameradeiDeputali endeDeenseHANDELSH0JSKOLEN .
Bovendien isdeCommissie belastmetdeuitwerking van
eenmeertalig repertorium vancommunautaire rechtsakten .Inopdracht
vandeRaadheefteenwerkgroep eenrapportgerichtaanalleInstel­
lingenwaarinwerdvoorgesteld voordeopstelling vanhetrepertorium
gebruiktemakenvanhetinterinstitutionele CELEX-systeem .
■Indealgemene basisvanhetsysteemvoorinterne do­
cumentatie iseenaantalwijzigingen aangebracht ombetertegemoet
tekunnenkomenaanspecifieke behoeftsn.
Bijzondere operationele roepassingen betreffen hetbe­
heervandevoorstellen vandeCommiss.e ,hetbeheervandepublika-

-4- Bi.ila^re IV
tieprooedure enhetbeheervandeschriftelijke procedures enbevoegd-
verklaringen .
Bovendien iseensetmicrofiches vandeinhetsysteem
voorinternedocumentatie verwerkte documenten toegezonden aanalle
externebureausvandeE.G.omhenbetertelateninspelen opdever­
zoekenominformatie vannationale gebruikers .

BIJLAGE IV ("bis )
SYNOPTISCH OVERZICHT VANDEDOOR CIRCE GELEVERDE DOCUftiENTATIE
.REEDS OFBINNENKORT BESCHIKBAAR
Mate vanactualiteit GegevensBeschikbaar
Vandedagzelf
Een weekOpvraging vanalle door hetSecretariaat-Gene -
raal "bijdeCommissie verspreide documenten
Gegevens inzake deafwikkeling van schrifte­
lijke procedures enbevoegdheidsverklaringen ;
mogelijkheid omdeaard vandegenomen beslui­
tenvast testellen ^daarmee samenhangende
statistieken
Gegevens inzake deafwikkeling vandeinter -
institutionele procedure voor debehandeling
van devoorstellen ,aanbevelingen enmedede­
lingen van deCommissie aan deRaad ende
door deRaad genomen besluiten .Beschikbaar
sinds 1976juni 1978
juni 1978
Reeds gereali­
seerd
Eén è.twee weken Gegevens over publikaties enstudies aismede
deafwikkeling van dedesbetreffende prooe -
dure s Eind 1978
Ontsluiting van deP.V. van deCommissie en
deparlementaire vragen enantwoorden Mei1978 (1)
Ontsluiting van devoornaamste kenmerkende
elementen van deovereenkomsten Juni 1978
(l)Reeds beschikbaar maar achterstvnd bijdeinvoer vandedocumenten .

Document -engegevensontsluiting opbasis
van eenuitgebreide ensystematische ana­
lyse vandebelangrijkste door hetSecre -
tariaat-Generaal bij deCommissie versprei­
dedocumenten .Beschikbaar sinds 1974Eind 1978/
begin 1979 (2)
Ontsluiting van geharmoniseerde engere-
gionaliseerde gegevens inzake definanciële
verrichtingen vandegrote fondsen in1978
Documentont sluiting enontsluiting van
juridisch-formele gegevens (titels ,geldig -
heidsperiode ,relaties oudere /nieuwere re­
gelingen ,enz.),betreffende deVerdragen ,
afgeleid recht vandwingende aard enaan­
vullend recht .Beschikbaar sinds 1952 .
Volledige teksten voor éénjaar
Idem -jurisprudentie vanhetHof ;drie
jaar metvolledige teksten
Documentontsluiting ,volledige teksten en
juridisch-foroiele gegevens metbetrekking
toti niet-dwi:igend afgeleid recht ,voorbe­
reidende werkzaamheden (voorstellen vande
Commissie ,adv:.ezen vanhetE.P. enhet
E.S.C. )enhet >,*echt datuitdebuiten­
landse betrekkingen isontstaan
Eentalig repertorium vanhetmomenteel gel­
dende dwingend tfgeleid rechtEerste kwartaal
1979
Juli 1978 (2)
Juli 1978
Interinsti -
tutioneel sche­
maCELEX ,78-79
Begin 1979
(2)Reeds beschikbaar maar achterstand b,ideanalyse vandedocumenten .

BIJLAGE IV (bis )
GEPLANDE ONTWIKKELINGEN ,ONTWIKKELINGEN INSTUDIE OFVOOR DESTART WAARVAN V.'ORDT
GEWACHT OPDETOEKENNING VAN DENODIGE MIDDELEN
Document ontsluiting metbetrekking tot onder­
handelingen (eenonlangs samengesteld textiel -
bestand verkeert bijvoorbeeld indetestfase ;
eenLOME Il-bestand ismomenteel instudie ).
Document ontsluiting enafdrukwerkzaamheden met
betrekking toteenbestand voor centrale ,in­
terne enexterne documentatie (SCAD )(voor­
studie ).
Document -engegevensontsluiting opbasis van
eenuitgebreide ensystematische analyse van
hetdouanerecht (voorstudie ).
Informatie inzake detoepassing van dericht­
lijnen door deLid-Staten (zalbinnenkort
worden gerealiseerd ).
Openstelling van deCELEX-bestanden voor het
publiek metmogelijkheid totmeertalige onder­
vraging .
Regelmatige publikatie van eenrepertorium
met demomenteel vankracht zijnde communau­
taire rechtsakten indetalen van deGemeen­
schap .Ontwikkelingen
met destart
waarvan wordt
gewacht optoe­
kenning van de
nodige kredietei
\

Bijlage V
TOEPASSINGEN DIEZICHIN1977OPDEWACHTLIJST BEVONDEN
Hieronder volgteen(onvolledige )lijstvandetoepassingen
diezichin1977opdewachtlijst bevonden.
(a)Administratie :
-algemeen systeemvoorhetbeheervandefinancierings -
instrumenten (voorbereiding vandedossiersvoorde
Beheerscomités ,boekhouding enstatistieken voorde
diverseFondsen):
-systeem EOGFL(Garantie )-Directoraat-Generaal Landbouw ;
-systeemheffingen-Directoraat-Generaal Landbouw ;
-systeemEOGFL(Oriëntatie )-Directoraat-Generaal Landbouw
-5systemen voorhetDirectoraat-Generaal Krediet en
Investeringen (thesauri ,opgenomen enverstrekte leningen,
heffingen enboekhouding );
-integraal systeemvoorpersoneelszaken ;
-werkzaamheden inverband metdeinvoering vandeEREvoor
hetDireotoraat-Generaal Begrotingen ;
-diverseadministratieve werkzaamheden (inventarissen ,
beheeruitrustingen ,enz...) ^

-2- Bijlage V
(b)Statistiek (exdeheerMesnage)
(c)Documentatie
–Systeemvooropvraging vanoctrooien
-Geautomatiseerd systeemvoorhetbeheervanadressen
enpublikaties .

Bijlage VI
PERSONEELSBEZETTING
(a)Overzicht vandepersoneelsbezetting in1977(metinbegripvandetijdelijke
posten)
(Hetaantaltijdelijke postenwordttussenhaakjesaangegeven na
hetcijferdatzoweldevastealsde'tijdelijke postenomvat).
Dienst A Β C
Afdeling Informatieverwerking 9(1)27(1)56(3)
i
DienstAnalyse enProgrammering 14(3)40(3)1
Projectgroepen :
-Informatica statistiek 8(1)3 2
I
-Informatica Administratieenfinancieel
beheer 9(1) 1.
|4(2)
-Informatica documentatie 8(2) 1 2(1)
Siemens-Euronet
51 1(1)4
CIRCE 8 8 7'
TOTAAL 57(8)
i81(5)76(6)
-dus214posteninheti?taal(waarvan19tijdelijke posten).

Bi.ilaereVI
(b)Personeelsbezetting in1975»1976en1977(metinbegripvandetijdelijke
Posten)
\
I
Begrotingsjaar »·.Α ·.Β G .Totaal
1975 43 68 60 171
.1976 45 . 70 60 175
1977 57 81 !176■'■
i214

Bi.ilaffe VII
UITGAVEN INFORMATICA 1977
TOESTAND VAN_AOTIKEL224_PER_31.12,^977
POST OORSPRONKELIJKE TOEWIJZING NA
TOEWIJZ ING .OVERSCHRIJVINGEN
2240 129.600.000 111.668.841
2241 22.500.000
2242 '23.400.000 33.435.585
2243 67.000.000 172.655.574
2244 48.OOO.OOO 56.445.000
TOTAAL 290.500.000 374.205.000UITGEVOERDE BETALINGS­
VERPLICHTINGEN
111.668.841
33.435.585
172.655.574
56.445.O00X
374.205.000

ONDERVERDELING VANDEBETALINGSVERPLICHTINGEN NAARPOST
PER31.12.1977
POoT2240:EXPLOITATIE REKENCENTRUM
OORSPRONKELIJKE TOEWIJZING :Bfr129.600.000Toewijzing naoverschrijvingen :Bfr111.668.84
CII10.070-C0KPUTER
10.070 9.255.694
Extrashift , –
i?:'i
370/145-boE"P^"terenRJE 29.773.312
370/158-coniputer 11.037.762
Extrashift 3.643.122
Systeemvoorafdrukken oppapier 3.847.406
T.P.-net 8.204.446
Synteemvoorafdrukken opfilm
IBM 321.650
Kicrofilm/fiche 1.454.700
Speciale software
BATCH:Autoflow II
CPL/1
SelectaScripta
Andere
987.050
317.000
2.220.000
P.M.314.650
318.600
70.000
546.923
T.P.:CICS,enz...
Librarian
IDKS
•Mitra125

DISKPACK
Schijven 541.(00
Benodigdheden
DiverBebenodigdheden 7*141•174
TELEFOONLIJNEN/MODEMS
–Telefoonlijnen R.T.T. 6.303.661
-•Modems 4®032«472
Operateurs buiter.snuis
4.687.501
Vastlegging vandegegevens
Brussel–kaarten 771.312
Luxemburg –kaarten 1.483.040
Codering 1,483.574
OLIVETTI 484.245
Oprichting bestand BUREAUPARIJS 63O.OOO
Buitenshuis verrichte ponswerkzaamheden
Servicebureau 620.000
Transcodering Celex 60,000
ICL
MotorAlternator Sets 9,030.600
Onderhoud M.A.(1maand.) 20,700
Totaalvandebetalingsverplichtingen per
31.12.1977
BBnsaaaBaaasantaaeaaBsssasaa&Bss aggesegeesssta111.668.841
sesssasscsssasassa

-3-
POST22^2:EXPLOITATIEKOSTEN' BUITEL HETREKENCENTRUM
OORSPRONKELIJKS TOEWIJZING ;Bfr23*400.000 TOEWIJZING NAOVERSCHRIJVINGEN ^33435"8r>
ECONOMISCHE ENFINANCIËLE ZAKEN
Timesharing 12.740.000
TSeindstations 2.254529
SOCIALE ZAKEN
Timescaringpluseindstation 252493
LANDBOUW
Timesharing 664.117
onderhoud Gamma104UI.454
Vastlegging vandegegevens
ONTWIKXELING
Vastlegging
Vastlegging
Boekhoudmachine
PERSONEELSZAKEN ENALGEMEEN BEHEER
Software
Kanpower planning105.000
310.248
Telefonische opvraging 5-400.894
Inventarissen747.461
168.000
120.000

OTJT)ERZ0EK «WETENSCHAPPEN HfONDERWIJS
Timesharing 1.100.000
ENERGIE
Timesharing 1*050#000
BEGROTINGEN
Centraleboekhouding 5*5ö7»334
Boekhoudmachine 404.826
Vastlegging 819.888
BUREAU VOORDESTATISTIEK
Verwerking enquêteformulier EGKS 596.942
BUREAU VOOROFFICIËLE PUBLIKATIES
Klantenboekhouding 395.000
Totaalbetalingsverplichtingen per31*12*1977 33-435.5Ö5
BBaBBmBmnacaaeBassroBssaaaaeaeBaaaaBesBsBSBa BBBssaaBBaa
\

-5-
POST2243:TOEPASSINGEN VMDEINFORMATICA
OORSPRONKELIJKE TOEWIJZING :Bfr67.OOO.OOO TOEWIJZING NAOVERSCHRIJVINGEN :172.655.574
ICL:CONVERSIE
Conversie enbureauservice 92.226.454
DIVERSEN :
Terbeschikkingstelling vantechnici 216.270
Toepassing omschakeling CIIopIBM 1.868.000
Celexcontract 1maand 167.963
AnalyseHeffingen/EOGFL ' 1.020.510
Wijziging Financieel Reglement 308.000
Analysevandeniet-ontbonden kredieten 4.356.000
Saldocontract DG05 607.5OO
Systeem2000 330.000
Aanpassing dienstreisvergoedingen 513.000
Wijziging ketenEGKS 28.000
Analysevervanging GAMMA10 " 437.500
Verlenging contract UDAPSTATISTIEK 188.100
Toepassing TAKIS '480.000
Bestrijding milieuvervuiling IJzer-enStaalindustrie 79.000
Toepassing salarissen ERE 1.220.670
Assistentie Mitra/gamma10 710.000
IGAFFunctionele analyse 1.109.700
BohcerFarmaceutische Produkten g00000
GATTDG01- 8.100.000
Begroting Onderzoek enInvesteringen 300.000
UdapAdministratie
Cro"os 660.000
ICL:plaatsingnetwerk(eersteperceel) 57.O44.415
Totaalbetalingsverplichtingen per31.12.1977 172.655.574\

-6-
POST2244:SYSTEEM VOORINTERNE DOCUMENTATIE :ECDOC
OORSPRONKELIJKE TOEWIJZING :48.OOO.OOOTOEWIJZING NAOVERSCHRIJVINGEN :56.445*000
Comnuter ECDOC
Abonnement
Abonnement voorlopig contract23.803.214
6.630.119
Technische assistentie
Ingénieurs
Analyst
Contrôleurs
Ingénieurs2.537.501
7.585.200
1.158.750 11.590.082
379.528
Bewerking vandee-e^evens
Huur/onderhoud 2.788.192
Eindstations\
16data-Rooms 4.676.851
Codering buitenshuis
-codering
-reproduktie microfiches\
4.400.000
243.205

Benodigdheden
KRÜcamera 527*851
Sycteemadviseur 56.073
Studiedagen 34*722
Diversen 6.743 625*389
Totaalbetalingsverplichtingen per31.12.1977 56.445*000