184.

De belangrijkste wijzigingen in de organisatie en het beheer van het Parlement zijn weergegeven in onderstaande tabel. Tabel 19 Overzicht van de herstructurering van het secretariaat-generaal in 2015 Directoraat-generaal Herstructurering en modernisering DG PRES Presidium Meerdere leidinggevende posten, die in 2014 om verschillende redenen (overplaatsing, pensionering enz.) vacant waren geworden, zijn in 2015 bezet. Zo zijn een nieuwe directeur van het directoraat Wetgevingshandelingen benoemd, een nieuw hoofd van de afdeling Ledenadministratie, en een nieuw hoofd van de afdeling Protocol. DG IPOL Intern Beleid Er werden in 2015 twee nieuwe secretariaten opgericht: — het secretariaat van de commissie TAXE 2, naar aanleiding van de stemming in de plenaire vergadering van 2 december; — het secretariaat van de nieuwe Enquêtecommissie emissiemetingen in de automobielsector (EMIS), naar aanleiding van de stemming in de plenaire vergadering van 17 december. DG EXPO Extern Beleid In 2015 bleven 3 van 4 directeursposten gedurende een lange periode onbezet, zodat 3 afdelingshoofden de functie van directeur waarnamen en beide functies tegelijk vervulden. DG EPRS Parlementaire onderzoeksdiensten De afdeling Publicatiebeheer en Redactie (Publications Management and Editorial Service) werd in oktober een echte afdeling en houdt zich nu naast haar eerdere taken ook bezig met de geavanceerde programmering van publicaties in het hele DG. In 2014 zijn ongeveer 80 posten gecreëerd in het organigram van het Parlement in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Parlement, het Economisch en Sociaal Comité en het Comité van de Regio’s. De eerste en tweede golf overplaatsingen in 2014 en op 1 januari 2015 zijn succesvol afgerond met 42 gedetacheerde collega’s, van wie 37 hun definitieve overplaatsing naar het Parlement hebben aanvaard. De derde golf van detacheringen is op 1 oktober 2015 van start gegaan en betreft 12 ambtenaren, van wie 11 definitief naar het Parlement zijn overgeplaatst. Wat de arbeidscontractanten betreft, zijn er 31 personen aangeworven, waar aanvankelijk 40 waren voorzien. DG COMM Communicatie Er zijn twee nieuwe afdeling opgericht binnen het directoraat Betrekkingen met de burgers: — de afdeling Europees Jongerenevenement, die belast is met de organisatie van EYE 2016 en toekomstige evenementen; — de afdeling voor coördinatie van de bezoekersstrategie, die verantwoordelijk is voor de coördinatie van diensten t.b.v. bezoekers en de uitvoering van de nieuwe bezoekersstrategie. Er is niet voorzien in extra personeel. DG PERS Personeelszaken Begin 2015 is de afdeling Aanwerving opgesplitst in twee verschillende afdelingen, de ene verantwoordelijk voor ambtenaren en tijdelijke functionarissen, en de andere voor arbeidscontractanten, geaccrediteerde parlementair medewerkers en stagiairs. De werkgroep „Screening” die in december 2014 is opgericht binnen DG Personeelszaken met het oog op een efficiëntere arbeidsorganisatie, heeft zijn werkzaamheden voortgezet. Het beheer van het sportcentrum in Brussel is door DG INLO overgedragen aan DG PERS. DG INLO Infrastructuur en Logistiek Het jaar 2015 is gekenmerkt door de pensionering op 30 april van de zittende directeur-generaal, en zijn tijdelijke vervanging door de directrice Logistiek. Tijdens zijn vergadering van 23 november 2015 heeft het Bureau deze benoeming bevestigd met ingang van 1 december 2015. Op 1 december 2015 is een afdeling belast met de communicatie opgericht die ressorteert onder het directoraat Ressources. DG INTE Vertolking en Conferenties De grootste verandering voor het DG aan het begin van het begrotingsjaar was het feit dat er een nieuwe directeur-generaal werd benoemd. Er werd een nieuwe adviseursfunctie in het leven geroepen om het secretariaat te versterken met het oog op de nieuwe directeur-generaal, en op 1 december 2015 werd er een nieuwe, rechtstreeks onder de directeur-generaal vallende strategieafdeling gecreëerd. Na de inwerkingtreding van het Verdrag van Lissabon en het nieuwe statuut van de ambtenaren bleek dat de tolkendiensten in een omgeving met verouderde arbeidsomstandigheden worden uitgevoerd. In de loop van 2014 werden er nieuwe arbeidsomstandigheden voor tolken besproken en ontwikkeld. Aan het begin van de verslagperiode werden de onderhandelende partijen, d.w.z. de vertegenwoordigers van de leiding en de vertegenwoordigers van de vast aangestelde tolken, het eens over de grote lijnen van de nieuwe omstandigheden. Deze werden evenwel verworpen toen hierover door de tolken werd gestemd. Dit betekent dat de winst die verwacht werd van de nieuwe arbeidsomstandigheden voor tolken, en de mogelijkheden om het concurrentievermogen als aanbieder van tolkendiensten aan het Comité van de Regio's en het Europees Economisch en Sociaal Comité niet tot stand is gekomen. Aan het eind van het begrotingsjaar is de secretaris-generaal in debat gegaan met DG INTE, en met name met de tolkendienst, over de totstandbrenging van een nieuwe regeling voor de organisatie van tolkenwerkzaamheden. DG FINS Financiën De dienst Begroting en Financiële Controle werd omgevormd tot de eenheid Begroting en Financiële Controle. De aanwerving van een afdelingshoofd zal in 2016 worden afgerond. Het MEP-Portal werd in oktober 2015 in het leven geroepen als een nieuwe dienst binnen het directoraat Financiële en Sociale Rechten van de leden (zie paragraaf 163 hierboven). De nieuwe dienst is van personeel voorzien door overplaatsing van een ervaren team van functionarissen uit de drie afdelingen van het directoraat. In maart 2015 droeg de secretaris-generaal DG Financiën op het voorzitterschap voor de werkzaamheden van de taskforce veiligheid in de crisiscel op zich te nemen, met name met betrekking tot de beveiliging van externe werkbezoeken van het Parlement. DG ITEC Innovatie en Technologische Ondersteuning De herstructurering van de twee nieuwe directoraten DES en ESIO die zijn opgericht in 2014 (Bureaubesluit van 14 april 2014) is afgerond met de goedkeuring van de reorganisatie van de afdeling Ondersteuning en de dienst Oplossingen en Methoden. Daarbij komt het reorganisatieproject van het directoraat Publicatie en Distributie dat voorjaar 2015 is voorgelegd aan de secretaris-generaal (goedgekeurd begin 2016), en de oprichting van de dienst Innovatie binnen het directoraat Innovatie en Technologische Ondersteuning. Het internaliseringsproces is voortgezet met de bezetting van de posten 2013 en 2014 overeenkomstig de besluiten van de politieke en begrotingsautoriteiten van de instelling. Aan het eind van begrotingsjaar 2015 was 85 % van de posten „bezet of gelijkwaardig”. DG SAFE Beveiliging en Veiligheid Drie van de vier nog vacante posten van afdelingshoofd zijn bezet, d.w.z. de posten van hoofd van de afdeling Veiligheid en Beveiliging Straatsburg, de afdeling Veiligheid en Beveiliging Luxemburg (DIR A), en de afdeling Brandpreventie Luxemburg (DIR B). Er zijn nog twee onbezette posten van twee afdelingshoofden, namelijk hoofd van de afdeling Brandpreventie Straatsburg, en hoofd van de afdeling Veiligheid en Beveiliging Brussel. Er zijn 20 met coördinatietaken belaste AST-ambtenaren aangeworven via een specifiek vergelijkend onderzoek van EPSO dat aansluit op de behoeften van de instelling. Deze posten, voorzien in de begroting 2011, waren tot dusver bezet door arbeidscontractanten in functiegroep II, eveneens geselecteerd via een EPSO-procedure. Het in 2012 goedgekeurde actieplan voorzag voor de derde en laatste fase van het internaliseringsproject, de aanwerving van 165 controle- en preventiemedewerkers (contractanten functiegroep I). Deze aanwervingen zijn in de loop van het 1e semester 2015 afgerond. Hierbij komt nog de aanwerving van 20 extra arbeidscontractanten in functiegroep I in verband met de uitbreiding van het te beveiligen gebied.