COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN 
C0M(92) 96 def. 
Brussel, 27 maart 1992 
Gewijzigd voorstel voor een 
VFROROENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 337/75 
houdende oprichting van een Europees Centrum 
voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding 
Gewijzigd voorstel voor een 
VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1365/75 
betreffende de oprichting van een Europese Stichting 
tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden 
Gewijzigd voorstel voor een 
VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1416/76 
houdende financiële bepalingen voor het Europees Centrum 
voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding 
Gewijzigd voorstel voor een 
VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1417/76 
houdende financiële bepalingen voor de Europese Stichting 
tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden 
(door de Commissie krachtens artikel 149, lid 3, 
van het EEG-verdrag ingediend) 

- 2 -
INHOUD 
Blz 
I• TOELICHTING 
II. Gewijzigde voorstellen voor VERORDENINGEN (EEG) VAN DE RAAD 
a) tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 337/75 
houdende oprichting van een Europees Centrum 
voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding 
b) tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1365/75 
betreffende de oprichting van een Europese Stichting 
tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandig­
heden 
c) tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1416/76 
houdende financiële bepalingen voor het Europees 
Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding 14 
d) tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1417/76 
houdende financiële bepalingen voor de Europese 
Stichting tot verbetering van de levens- en 
arbeidsomstandigheden 41 
- 3 -
TOELICHTING 
Op 29 november 1990(1) diende de Commissie een voorstel in tot 
wijziging van de verordeningen betreffende het Europees Centrum voor de 
ontwikkeling van de beroepsopleiding (CEDEFOP) in Berlijn en de 
Europese Stichting tot verbetering van de levens- en 
arbeidsomstandigheden (Stichting) in Dublin. 
Met dit voorstel tot wijziging wordt beoogd de financiële 
voorschriften, die nog dateren van 1976, bij te werken en te 
consolideren om te voldoen aan de nieuwe eisen voor de opstelling en 
uitvoering van de staten van ontvangsten en uitgaven. Deze nieuwe eisen 
zijn met name het gevolg van de herziening van het Financieel Reglement 
van toepassina op de algemene begroting der Europese Gemeenschappen van 
13 maart 1990*2). 
Op basis van dit voorstel heeft de Raad de in artikel 209 van het EEG-
Verdrag genoemde instanties geraadpleegd. De Rekenkamer bracht op 
18 april 1991^3) advies uit en het Parlement op 13 december 1991*4*. 
De Commissie heeft overeenkomstig het bepaalde in artikel 149, lid 3, 
van het EEG-Verdrag dit gewijzigd voorstel opgesteld en zoveel mogelijk 
rekening gehouden met de door de geraadpleegde Instellingen gegeven 
adv iezen. 
De door de Commissie voorgestelde wijzigingen zijn voor het merendeel 
van redactionele aard. De Commissie neemt derhalve de in de adviezen 
van het Europese Parlement en de Rekenkamer vervatte wijzigingen over. 
Deze hadden de aanbeveling gedaan meer van de tekst van het Financiële 
Reglement van toepassing op de algemene begroting der Europese 
Gemeenschappen uit te gaan. Het Centrum en de Stichting behouden 
evenwel hun eigen financieel reglement. 
Tenslotte maakt de Commissie van de gelegenheid gebruik om de 
bepalingen ten aanzien van het aantal leden en de samenstelling van de 
Raad van Bestuur van het Centrum en de Stichting te consolideren. Bij 
de akten van toetreding van de Helleense Republiek^), het Koninkrijk 
Spanje en de Portugese Republiek(6) werden deze Raden van Bestuur 
uitgebreid. De basisverordeningen van het Centrum en de Stichting zijn 
overeenkomstig deze akten van toetreding aangepast. 
De Commissie onderstreept nogmaals het belang en de urgentie die aan 
dit dossier moeten worden toegekend opdat de nieuwe financiële 
bepalingen voor het Centrum en de Stichting zo spoedig mogelijk (dat 
wil zeggen zestien jaar nadat de huidige verordeningen werden 
vastgesteld) van kracht kunnen worden. 
(1) C0M(90)534 def. 
(2) Verordening nr. 610/90 van de Raad van 13 maart 
1990, PB L 70 van 16.3.1990, blz. 1 
(3) Brief van de secretaris-generaal van de 
Rekenkamer van 18.4.1991, SEC 399/91 en 
SEC 407/91 
(4) DOC. A3-0315/91 
(5) PB L 291 van 19.11.1979, blz. 107 
(6) PB L 302 van 15.11.1985, blz. 391 
3 & 'V^O 
De wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke voorstel zijn 
onderstreept. 
_ 4 -
I. (A) Gewijzigd voorstel voor een VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 337/75 houdende 
oprichting van een Europees Centrum voor de ontwikkeling 
van de beroepsopleiding. 
- 5 -
Gewijzigd voorstel voor een 
VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 337/75 
houdende oprichting van een Europees Centrum 
voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding 
DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, 
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische 
Gemeenschap, inzonderheid op artikel 235, 
Gezien het voorstel van de Commissie, 
Gezien het advies van het Europese Parlement, 
Gezien het advies van de Rekenkamer, 
Overwegende dat bij het Verdrag van 22 juli 1975 houdende wijziging van 
een aantal financiële bepalingen van de Verdragen tot oprichting van de 
Europese Gemeenschappen en van het Verdrag tot instelling van één Raad 
en één Commissie welke de Europese Gemeenschappen gemeen hebben de 
procedure volgens welke aan de Commissie kwijting wordt verleend voor 
de uitvoering van de begroting is gewijzigd, en dat derhalve, rekening 
houdend met de gewijzigde procedure zoals uiteengezet in 
artikel 206 ter van het EEG-Verdrag, de procedure volgens welke aan de 
Raad'van Bestuur van het Centrum kwijting wordt verleend moet worden 
aangepast; 
- 6 -
Overwegende dat bij het genoemde Verdrag van 22 juli 1975 in alle 
teksten waarin van de Controlecommissie wordt gesproken, de term 
"Controlecommissie" door de term "Rekenkamer" wordt vervangen; 
Overwegende dat bil de Akten van Toetreding van de Helleense 
Republiek^1) en het Koninkrijk Span Ie alsmede de Portugese 
Republiek^2) het aantal leden en de samenstelling van de Raad van 
Bestuur werd uitgebreid, en dat de verordening derhalve dient te 
worden aangepast; 
Overwegende dat het wenselijk is het Jaarlijks Algemeen Verslag van 
het Centrum aan alle betrokken communautaire instanties te doen 
toekomen; 
Overwegende dat Verordening (EEG) nr. 337/75*3) derhalve moet worden 
gew i j z i gd; 
Overwegende dat het EEG-Verdrag voor de vaststelling van deze 
verordening niet in andere bevoegdheden voorziet dan die van 
artikel 235, 
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : 
ARTIKEL 1 
Verordening (EEG) nr. 337/75 van de Raad wordt als volgt gewijzigd : 
1• In artikel 4 wordt lid 1 gelezen : 
"Het Centrum wordt beheerd door een Raad van Bestuur bestaande uit 
39 leden waarvan : 
a) twaalf leden de regeringen der Lid-Staten vertegenwoordigen 
b) twaalf leden de werkgeversorganisaties vertegenwoordigen 
c) twaalf leden de vakbondsorganisaties der werknemers 
vertegenwoordigen 
d) dr ie leden de Commissie vertegenwoordigen. 
De sub a), b), en c) bedoelde leden worden benoemd door de Raad, te 
weten één per Lid-Staat voor elke van de genoemde categorieën. 
De leden die de Commissie vertegenwoordigen, worden door haarzelf 
benoemd." 
2. Art ikel 9 vervalt. 
3. Artikel 10 wordt artikel 9. 
(1) PB L 291 van 19.11.1979, blz. 107 
(2) PB L 302 van 15.11.1985, blz. 391 
(3) PB L 39 van 13.2.1975, blz. 1 
- 7 -
4. Artikel 11 wordt artikel 10 en wordt gelezen : 
"Artikel 10 
1. De Raad van Bestuur doet uiterlijk op 31 maart van elk Jaar aan de 
Commissie een raming van zijn ontvangsten en uitgaven toekomen. Deze 
raming, die een lijst van het aantal ambten bevat, wordt door de 
Commissie te zamen met het voorontwerp van begroting van de Europese 
Gemeenschappen aan de Raad en het Europese Parlement doorgezonden. 
2. De Begrotingsautoriteit stelt vast welke kredieten beschikbaar zijn 
voor de subsidie ten gunste van het Centrum. 
De procedure die geldt voor de overschrijving van kredieten van het 
ene hoofdstuk naar het andere, is van toepassing op deze kredieten. 
De Begrotingsautoriteit stelt de lijst van het aantal ambten van het 
Centrum vast. 
3. De Raad van Bestuur stelt de staat van ontvangsten en uitgaven vast 
vóór het begin van het begrotingsjaar en past deze aan de door de 
Begrotingsautoriteit toegekende subsidie aan. De aldus vastgestelde 
staat wordt door de Commissie aan de Begrotingsautoriteit gezonden." 
5. Artikel 12 wordt artikel 11. 
a) de leden 2 en 3 worden geschrapt. 
b) Iid 4 wordt Iid 2. 
6. Het volgende nieuwe artikel 12 wordt ingevoegd : 
"Artikel 12 
1. Uiterlijk op 31 maart hecht de Raad van Bestuur zijn goedkeuring aan 
het door de directeur voorbereide Jaarlijks Algemeen Verslag over de 
werkzaamheden, de financiële situatie en de vooruitzichten van het 
Centrum en doet dit aan de Commissie, de Raad, het Europese 
Parlement, het Economisch en Sociaal Comité en de Rekenkamer 
toekomen. 
Verder zendt de Raad van Bestuur uiterlijk op 31 maart aan de 
Commissie, de Raad, het Europese Parlement en de Rekenkamer de 
Jaarrekeningen, de analyse van het financiële beheer en de financiële 
balans van het Centrum over het afgelopen dienstjaar toe. De 
Rekenkamer onderzoekt deze overeenkomstig de bepalingen welke zijn 
neergelegd in artikel 206 bis van het Verdrag. 
(2) 
- 8 -
2. De Rekenkamer legt de voor de kwijting verantwoordelijke instanties 
en de Commissie uiterlijk op 30 november zijn Jaarverslag te zamen 
met de antwoorden van het Centrum op de opmerkingen van de 
Rekenkamer voor en ziet toe op publikatie ervan in het 
Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen. Uiterlijk op 30 april 
van het daaropvolgende Jaar verleent het Europese Parlement, op 
aanbeveling van de Raad die besluit met gekwalificeerde meerderheid 
van stemmen, aan de Raad van Bestuur van het Centrum kwijting 
volgens de procedures bedoeld in artikel 206 ter van het Verdrag." 
7. Artikel 13 wordt gelezen : 
"Artikel 13 
De bepalingen betreffende het personeel van het Centrum worden door de 
Raad op voorstel van de Commissie en na raadpleging van het Parlement 
aangenomen." 
ARTIKEL 2 
Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van 
haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen. 
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks 
toepasselijk in elke Lid-Staat. 
Gedaan te Brussel, Voor de Raad 
De Voorzitter 
- 9 -
1• <B) Gewijzigd voorstel voor een VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1365/75 betreffende 
de oprichting van een Europese Stichting tot verbetering 
van de levens- en arbeidsomstandigheden. 
- 10 -
Gewijzigd voorstel voor een 
VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1365/75 
betreffende de oprichting van een Europese Stichting 
tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden 
DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, 
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische 
Gemeenschap, inzonderheid op artikel 235, 
Gezien het voorstel van de Commissie, 
Gezien het advies van het Europese Parlement, 
Gezien het advies van de Rekenkamer, 
Overwegende dat bij het Verdrag van 22 Juli 1975 houdende wijziging van 
een aantal financiële bepalingen van de Verdragen tot oprichting van de 
Europese Gemeenschappen en van het Verdrag tot instelling van één Raad 
en één Commissie welke de Europese Gemeenschappen gemeen hebben de 
procedure volgens welke aan de Commissie kwijting wordt verleend voor 
de uitvoering van de begroting is gewijzigd, en dat derhalve, rekening 
houdend met de gewijzigde procedure zoals uiteengezet in 
artikel 206 ter van het EEG-Verdrag, de procedure volgens welke aan de 
Raad van Beheer van de Stichting kwijting wordt verleend moet worden 
aangepast; 
Overwegende dat bij het genoemde Verdrag van 22 Juli 1975 in alle 
teksten waarin van de Controlecommissie wordt gesproken, de term 
"Controlecommissie" door de term "Rekenkamer" wordt vervangen : 
Overwegende dat bij de Akten van Toetreding van de Helleense 
Republiek^) en het Koninkrijk Spanje alsmede de Portugese 
Republiek^2) het aantal leden en de samenstelling van de Raad van 
Bestuur werden uitgebreid, en dat de verordening derhalve dient te 
worden aangepast: 
Overwegende dat het wenselijk is het Jaarlijks Algemeen Verslag van de 
Stichting aan alle betrokken communautaire instanties te doen 
toekomen; 
Overwegende dat Verordening (EEG) nr. 1365/75^3^ derhalve moet worden 
gewi Jzigd; 
(1) PB L 291 van 19.11.1979, blz. 107 
(2) PB L 302 van 15.11.1985, blz. 391 
(3) PB L 139 van 30.05.1975, blz. 1 
Overwegende dat 
verordening niet 
235. - 11 -
het EEG-Verdrag voor de vaststelling van deze 
in andere bevoegdheden voorziet dan die van artikel 
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : 
ARTIKEL 1 
Verordening (EEG) nr. 1365/75 wordt gewijzigd als volgt : 
1. In artikel 6 wordt lid 1 gelezen : 
"De Raad van Beheer bestaat uit 39 leden, waarvan : 
a) twaalf leden de Regeringen der Lid-Staten vertegenwoordigen, 
b) twaalf leden de werkgeversorganisaties vertegenwoordigen, 
c) twaalf leden de werknemersorganisaties vertegenwoordigen, 
d) drie leden de Commissie vertegenwoordigen." 
2. Artikel 13 wordt gelezen 
"Artikel 13 
Uiterlijk op 31 maart van elk laar hecht de Raad van Beheer ziln 
goedkeuring aan het door de directeur voorbereide Jaarlijks Algemeen 
Verslag over de werkzaamheden. de financiële situatie en de 
vooruitzichten van de Stichting en doet dit aan de Commissie, de Raad. 
het Europese Parlement, het Economisch en Sociaal Comité en de 
Rekenkamer toekomen." 
3. Artikel 15 wordt gelezen : 
"Artikel 15 
De Raad van Beheer doet uiterlijk OP 31 maart van elk Jaar aan de 
Commissie een voorlopige staat van de ontvangsten en uitgaven toekomen. 
Deze staat, die een I i Jst van het aantal ambten bevat, wordt door de 
Commissie te zamen met het voorontwerp van begroting van de Europese 
Gemeenschappen aan de Raad en het Parlement toegezonden. 
2. De Begrotingsautoriteit stelt vast welke kredieten beschikbaar zijn 
voor de subsidie ten gunste van de Stichting. 
De procedure die geldt voor de overschrijving van kredieten van het 
ene hoofdstuk naar het andere, is van toepassing op deze kredieten. 
De Begrotingsautoriteit stelt de lijst van het aantal ambten van de 
St icht ing vast. 
- 12 -
3. De Raad van Beheer stelt de staat van ontvangsten en uitgaven vast 
vóór het begin van het begrotingsjaar en past deze aan de door de 
Begrotingsautoriteit toegekende subsidie aan. De aldus vastgestelde 
staat wordt door de Commissie aan de Begrotingsautoriteit 
toegezonden. 
4. Artikel 16 wordt gelezen : 
"Artikel 16 
1) De financiële bepalingen die op de Stichting van toepassing zijn 
worden vastgesteld krachtens artikel 209 van het Verdrag. 
De controle op het aangaan van alle betalingsverplichtingen en het 
betalen van alle uitgaven, alsmede de controle op het constateren en 
innen van alle ontvangsten van de Stichting worden uitgeoefend door 
de financieel controleur van de Commissie. 
2) leder jaar, uiterlijk op 31 maart, zendt de Raad van Beheer aan de 
Commissie, de Raad, het Europese Parlement en de Rekenkamer de 
jaarrekeningen, de analyse van het financiële beheer en de 
financiële balans van de Stichting over het afgelopen dienstjaar 
toe. De Rekenkamer onderzoekt deze overeenkomstig de bepalingen 
welke zijn neergelegd in artikel 206 bis van het Verdrag. 
3) De Rekenkamer legt de voor de kwijting verantwoordelijke instanties 
en de Commissie uiterlijk op 30 november zijn jaarverslag te zamen 
met de antwoorden van de Stichting op de opmerkingen van de 
Rekenkamer voor en ziet toe op publikatie ervan in het 
Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen. Uiterlijk op 30 april 
van het daaropvolgende Jaar verleent het Europese Parlement, op 
aanbeveling van de Raad die besluit met gekwalificeerde meerderheid 
van stemmen, aan de Raad van Beheer van de Stichting kwijting 
volgens de procedures bedoeld in artikel 206 ter van het Verdrag." 
5. Artikel 17 wordt gelezen : 
"Artikel 17 
De bepalingen betreffende het personeel van de Stichting worden door de 
Raad op voorstel van de Commissie en na raadpleging van het Parlement 
aangenomen." 
- 13 -
ARTIKEL 2 
Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van 
haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen. 
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks 
toepasselijk in elke Lid-Staat. 
Gedaan te Brussel, op Voor de Raad 
De Voorzitter 
- 14 -
II (C) Gewijzigd voorstel voor een VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1416/76 houdende financiële 
bepalingen voor het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de 
beroepsopleiding. 
- 15 -
Gewijzigd voorstel voor een 
VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1416/76 
houdende financiële bepalingen voor het Europees Centrum 
voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding 
DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, 
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische 
Gemeenschap, inzonderheid op artikel 209, 
Gelet op Verordening (EEG) nr. 337/75 van de Raad van 10 februari 1975 
houdende oprichting van een Europees Centrum voor de ontwikkeling van 
de beroepsopleiding*1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EEG) 
nr. ... (2), inzonderheid op artikel 11, 
Gezien het voorstel van de Commissie, 
Gezien het advies van het Europese Parlement, 
Gezien het advies van de Rekenkamer, 
Overwegende dat overeenkomstig artikel 130 van het Financieel Reglement 
van 21 december 1977(3), laatstelijk gewijzigd bij Verordening 
(Euratom, EGKS, EEG) nr. 610/90*4), de financiële bepalingen van 
toepassing op het Centrum zo dicht mogelijk moeten liggen bij de 
bepalingen van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene 
begroting van de Europese Gemeenschappen, en dat zij derhalve moeten 
worden aangepast; 
Overwegende dat bij het Verdrag van 22 juli 1975 houdende wijziging van 
een aantal financiële bepalingen van de Verdragen tot oprichting van de 
Europese Gemeenschappen en van het Verdrag tot instelling van één Raad 
en één Commissie welke de Europese Gemeenschappen gemeen hebben de 
procedure volgens welke aan de Commissie kwijting wordt verleend voor 
de uitvoering van de begroting is gewijzigd, en in alle teksten waarin 
van de Controlecommissie wordt gesproken de term "Controlecommissie" 
door de term "Rekenkamer" wordt vervangen; 
Overwegende dat Verordening (EEG) nr. 1416/76 van de Raad*5) derhalve 
moet worden gewijzigd, 
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : 
(1) PB L 39 van 31.2.1975, blz. 1 
(2) PB L ... van 19 , blz. 
(3) PB L 356 van 31.12.1977, blz. 1 
(4) PB L 70 van 16.3.1990, blz. 1 
(5) PB L 164 van 24.6.1976, blz. 1 
(3) 
- 16 -
ARTIKEL 1 
Verordening (EEG) nr. 1416/76 wordt gewijzigd als volgt : 
1. In artikel 1 wordt lid 2, gelezen : 
"2. De uitgaven mogen niet voor een langere periode dan het 
begrotingsjaar worden toegestaan. 
3. De huishoudelijke uitgaven welke voortvloeien uit : 
- contracten die volgens plaatselijk gebruik zijn gesloten, of 
- contractuele bepalingen betreffende met name de levering van 
mater ieel, 
voor tijdvakken die de duur van het begrotingsjaar overschrijden, 
worden aangewezen op de begroting van het begrotingsjaar waarin zij 
worden gedaan." 
2_j_ Artikel 2 wordt gelezen : 
"Artikel 2 
De begrotingskredieten moeten worden aangewend volgens de beginselen 
van goed financieel beheer, met name zuinigheid en 
kosteneffectiviteit. Er moeten gekwantificeerde doelstellingen worden 
bepaald en de uitvoering daarvan moet worden gevolgd." 
£4. Artikel 3, lid 1, wordt gelezen : 
"1. Onverminderd artikel 22 worden de ontvangsten en de uitgaven voor 
het volle bedrag in de staat van onfvangsten en uitgaven en in de 
rekeningen opgenomen; zij mogen niet met elkaar worden 
gecompenseerd." 
4^_ Artikel 3, I id 2, 
a) de eerste alinea wordt gelezen : 
"2. De gezamenlijke ontvangsten dienen ter dekking van de gezamenlijke 
uitgaven. 
Bepaalde ontvangsten behouden evenwel hun bestemming. Dit geldt 
met name voor : 
- de ontvangsten die voor een bepaald doel ter beschikking zijn 
gesteld, zoals inkomsten van stichtingsvermogens, subsidies, 
giften en legaten; 
- 17 -
- de van derden afkomstige ontvangsten wegens op hun verzoek 
verrichte werkzaamheden." 
b) De tweede en de derde alinea worden lid 3. 
5. Artikel 4 wordt gelezen : 
"Artikel 4 
Ontvangsten en uitgaven kunnen uitsluitend tot stand komen door 
aanwijzing op een artikel van de begroting. 
Onverminderd artikel 22 mogen geen betalingsverplichtingen worden 
aangegaan noch betalingsopdrachten worden verstrekt die die toegestane 
kredieten te boven gaan." 
6. Artikel 6 wordt gelezen : 
"Artikel 6 
Voor het gebruik der kredieten gelden de onderstaande regels : 
1 • a) Kredieten ten aanzien waarvan geen verplichtingen zijn aangegaan 
aan het einde van het begrotingsjaar waarvoor zij zijn opgenomen. 
komen in de regel te vervallen. 
b_l Kredieten voor de bezoldigingen en vergoedingen van het personeel 
kunnen niet worden overgedragen. 
c) Kredieten ten aanzien waarvan geen verplichtingen zijn aangegaan op 
31 december kunnen voorwerp zijn van een besluit tot overdracht, 
maar zulks uitsluitend naar het volgende begrotingsjaar. 
dl Kredieten betreffende betalingen die op 31 december nog moeten 
worden verricht uit hoofde van tussen 1 januari en 31 december 
rechtmatig aangegane betalingsverplichtingen, worden van rechtswege 
en uitsluitend naar het eerstvolgende begrotingsjaar overgedragen. 
2. Voor de in punt 1, onder c), bedoelde kredieten dient de Commissie 
de naar behoren met redenen omklede verzoeken tot overdracht welke 
haar vóór 1 februari door het Centrum zijn voorgelegd, uiterlijk op 
15 februari bij de Begrotingsautoriteit in. 
De overdracht van deze kredieten kan slechts om uitzonderlijke 
redenen worden voorgesteld ten einde te voorzien in dringende 
behoeften, die niet kunnen worden gedekt door kredieten van het 
volgende dienstjaar. In beginsel zijn deze overdrachten bestemd voor 
het dekken van behoeften die normaliter onder het vorige dienstjaar 
vallen, maar waarvoor - ten gevolge van niet aan de ordonnateurs te 
wijten vertragingen - de kredieten niet tijdig konden worden 
gebruikt. 
- 18 -
Het Parlement raadpleegt de Raad en beslist over deze verzoeken tot 
overdracht. 
Bij gebreke van een besluit van de Begrotingsautoriteit binnen zes 
weken, worden de verzoeken tot overdracht geacht te zijn goedgekeurd. 
3. De per 31 december niet gebruikte ontvangsten en beschikbare 
kredieten uit hoofde van de in artikel 3, lid 2, bedoelde 
schenkingen, worden van rechtswege overgedragen. 
4. Aan het einde van het dienstjaar vervallen : 
a) de kredieten van het vorige dienstjaar : 
- waarvoor een besluit tot overdracht op grond van punt 1, onder 
c), is aangenomen en ten aanzien waarvan geen 
betalingsverplichtingen zijn aangegaan en geen betalingen zijn 
verr icht; 
- die van rechtswege overgedragen zijn en ten aanzien waarvan geen 
betalingen zijn verricht overeenkomstig punt 1, onder d); 
b) de kredieten van het dienstjaar die niet zijn overgedragen. 
5. Een lijst van de van rechtswege overgedragen kredieten wordt vóór 
1 maart ter informatie aan de Commissie gezonden. De Commissie legt 
deze lijst ter informatie aan het Parlement en aan de Raad voor. 
6. Voor de uitvoering van de staat van ontvangsten en uitgaven wordt 
het gebruik van de overgedragen kredieten voor ieder jaar 
afzonderlijk per begrotingspost in de rekening van het lopende 
dienstjaar verantwoord." 
7. De volgende alinea wordt toegevoegd aan artikel 7 : 
"Uitgaven voor huurcontracten of bepaalde daarmee verband houdende en 
overeenkomstige uitgaven die ingevolge wettelijke of contractuele 
bepalingen vooraf moeten worden verricht, mogen vanaf 20 december 
worden betaald ten laste van voor het volgende dienstjaar toegestane 
kredieten." 
8. Artikel 8 wordt gelezen : 
"Artikel 8 
1. Indien de staat van ontvangsten en uitgaven bij het begin van het 
dienstjaar nog niet definitief is vastgesteld, is artikel 204 van 
het Verdrag van toepassing op het aangaan van 
betalingsverplichtingen en het verrichten van betalingen ter zake 
van uitgaven waarvan het beginsel in de laatste op regelmatige wijze 
goedgekeurde staat is aanvaard. 
- 19 -
Een uitgaven moet worden geacht in beginsel in de laatste op 
regelmatige wijze vastgestelde staat te zijn aanvaard, indien de 
aanwijzing ervan op een specifieke begrotingslijn mogelijk was geweest 
uit hoofde van het betrokken dienstjaar. 
2^ De betalingen kunnen maandelijks per hoofdstuk worden verricht, 
zonder dat zij een twaalfde van het totaal van de kredieten welke 
voor het vorige dienstjaar in het betrokken hoofdstuk zijn 
opgenomen, rekening houdend met de verrichte overschriIvingen. 
overschrijden en zonder dat deze maatregel tot gevolg mag hebben dat 
het Centrum maandelijks meer dan een twaalfde van het bedrag van de 
in de ontwerp-begroting of, bij gebreke daarvan, in het voorontwerp 
van begroting van de Gemeenschappen aan het Centrum toegewezen 
subsidie ter beschikking krijgt. Betalingsverplichtingen kunnen per 
hoofdstuk worden aangegaan tot een maximum van een kwart van het 
totaal van de in het betrokken hoofdstuk van het vorige dienstjaar 
opgenomen kredieten, rekening houdend met de verrichte 
overschr i Jvingen. vermeerderd met een twaalfde voor elke verstreken 
maand, met dien verstande dat het bedrag van de in de ontwerp­
begroting of bij gebreke daarvan in het voorontwerp van begroting 
van de Gemeenschappen aan het Centrum toegewezen subsidie niet mag 
worden overschreden. 
3... Op verzoek van de Raad van Bestuur kan de Commissie aan de hand van 
de behoeften van het beheer twee of meer voorlopige twaalfde 
gedeelten tegelijk toekennen, zonder dat het voor elk hoofdstuk 
toegestane bedrag de in lid 2 bepaalde Jaarlijkse limiet mag 
overschr i Jden. 
4. Indien voor een bepaald hoofdstuk de twee of meer overeenkomstig lid 
3 toegestane voorlopige twaalfden niet toereikend zijn voor de 
behoeften met het oog op het voorkomen van een breuk in de 
continuïteit van het handelen van het Centrum op het betrokken 
gebied, kan bij wijze van uitzondering en volgens dezelfde procedure 
een overschrijding van het in lid 3 bedoelde bedrag worden 
toegestaan, voor zover het totaal van de in de staat van ontvangsten 
en uitgaven van het voorgaande dienstjaar opgenomen kredieten niet 
wordt overschreden." 
9. Art ikel 9 vervalt. 
10. Artikel 10 wordt artikel 9 en wordt gelezen : 
"Artikel 9 
De staat van ontvangsten en uitgaven luidt in ecu. De waarde van de 
ecu en de regels voor de omrekening van de ecu in nationale valuta's 
en omgekeerd zijn die welke zijn vastgesteld in het Financieel 
Reglement van toepassing op de algemene begroting der Europese 
Gemeenschappen." 
- 20 -
11. Artikel 11 wordt artikel 10 en in I id 2 wordt de eerste alinea 
gelezen : 
"2. In geval van onvermijdbare, uitzonderlijke of onvoorziene 
omstandigheden kan de Raad van Bestuur van het Centrum aan de 
Commissie aanvullende of gewijzigde ramingen voorleggen. Deze worden 
in dezelfde vorm en volgens dezelfde procedure ingediend en 
vastgesteld als de staat waarvan de ramingen worden gewijzigd. Zij 
moeten vergezeld gaan van een motivering onder verwijzing naar 
laatstbedoelde staat." 
12. Artikel 12 wordt artikel 11. 
13. Artikel 13 wordt artikel 12. 
14. Artikel 14 wordt artikel 13. 
De volgende alinea wordt aan het nieuwe artikel 13 toegevoegd : 
"De staat alsmede de lijst van het aantal ambten worden tegelijk met 
de begroting van de Gemeenschappen in het Publikatieblad van de 
Europese Gemeenschappen bekendgemaakt." 
15. Artikel 15 wordt artikel 14 en wordt gelezen : 
"Artikel 14 
De staat van ontvangsten en uitgaven is onderverdeeld in titels, 
hoofdstukken, artikelen en posten naar de aard of de bestemming van de 
ontvangst of de uitgave volgens een decimaal indelingsschema. 
Hij omvat : 
1) in de staat van ontvangsten 
a) de voor het betrokken begrotingsjaar verwachte ontvangsten; 
b) de voor het vorige begrotingslaar in de begroting opgenomen 
ontvangsten en de geconstateerde ontvangsten voor het laatste 
afgesloten begrotingsjaar; 
c) een passende toelichting bii elke ontvangstenpost: 
2) in de staat van uitgaven : 
a) de voor het betrokken begrotingsjaar opgenomen kredieten, 
onderverdeeld in titels, hoofdstukken, artikelen en posten-, 
b) volgens dezelfde indeling, de voor het voorgaande begrotingsjaar 
opgenomen kredieten en de werkelijke uitgaven voor het laatste 
afgesloten begrotingsjaar, vermeerderd met de overgedragen 
kredieten; 
- 21 -
c) een passende toelichting bij elk onderdeel; 
d) als bijlage, een lijst van het aantal vaste en t i l de Ii Jke posten 
waarin het aantal posten per rang voor elke categorie en voor 
iedere groep wordt vastgesteld, met vermelding van het aantal 
ambten dat voor het voorgaande begrotingsjaar werd toegestaan." 
16. Artikel 16 wordt artikel 15 en wordt gelezen : 
"Artikel 15 
De door de Begrotingsautoriteit vastgestelde lijst van het aantal 
ambten vormt voor het Centrum een strikt maximum; boven dit maximum 
mogen geen aanstellingen worden verricht. 
De gevallen van werkzaamheid op basis van halve werktijd waartoe de 
directeur, overeenkomstig artikel 29 bis van Verordening (EGKS, EEG, 
Euratom) nr. 1859/76 van de Raad^*) houdende vaststelling van de 
regeling welke van toepassing is op het personeel van het Centrum, 
toestemming heeft verleend, kunnen worden gecompenseerd door de 
aanwerving van andere personeelsleden, binnen de grenzen die de 
Begrotingsautoriteit in het kader van de begrotingsprocedure heeft 
vastgesteld." 
17. Artikel 17 wordt artikel 16 en wordt gelezen : 
"Artikel 16 
De uitvoering van de staat van ontvangsten en uitgaven geschiedt 
volgens het beginsel van scheiding van ordonnateurs en rekenplichtigen. 
Het beheer van de kredieten berust bij de ordonnateur, die als enige 
bevoegd is betalingsverplichtingen aan te gaan, aanspraken vast te 
stellen en invorderings- en betalingsopdrachten af te geven. 
Invordering en betaling geschieden door de rekenplichtige. De functies 
van ordonnateur. van financieel controleur en van rekenplichtige zijn 
onderling onverenigbaar." 
18. Artikel 18 wordt artikel 17 en wordt gelezen : 
"Artikel 17 
De Raad van Bestuur van het Centrum voert de staat van ontvangsten en 
uitgaven uit overeenkomstig deze verordening, onder zijn eigen 
verantwoordelijkheid en binnen de grens der uitgetrokken kredieten. 
(*) PB L 214 van 6.8.1976, blz. 1 
- 22 -
Behoudens de in de artikelen 23. 30. 38 en 41 vermelde gevallen van 
contraire besluiten delegeert de Raad van Bestuur zijn bevoegdheden 
onder de door hem bepaalde omstandigheden en binnen de grenzen welke 
zijn vastgesteld in de akte van overdracht, waarvan kennis moet worden 
gegeven aan de gedelegeerde, de rekenplichtige, de financieel 
controleur en de Rekenkamer. 
De delegatieverkrijgers kunnen slechts handelen binnen de grenzen van 
de hun uitdrukkelijk verleende bevoegdheden." 
19. Het volgende artikel 18 wordt ingevoegd : 
"Artikel 18 
Indien de ontvangsten en uitgaven worden beheerd met behulp van 
geïntegreerde informatiesystemen is het bepaalde in de Afdelingen II en 
III en in Titel VI van toepassing met inachtneming van de mogelijkheden 
en vereisten van een beheer met behulp van informatiesystemen. Daartoe 
kunnen met name 
- de bewijsstukken ter verificatie bij de ordonnateur of de 
rekenplichtige blijven; 
- de handtekeningen en visa door middel van een passende 
geautomatiseerde procedure worden aangebracht. 
De wijze van uitvoering van dit artikel wordt bepaald in de in 
artikel 77 bedoelde uitvoeringsvoorschriften." 
20. Artikel 19 wordt gelezen 
"Artikel 19 
De controle op het aangaan van alle betalingsverplichtingen en het 
betalen van alle uitgaven alsmede de controle op de vaststelling en 
invordering van alle ontvangsten van het Centrum worden uitgeoefend 
door de financieel controleur van de Commissie, die zijn taak uitoefent 
overeenkomstig de beginselen van artikel 2. 
De door deze functionaris verrichte controle wordt uitgeoefend aan de 
hand van de bescheiden betreffende de uitgaven en de ontvangsten en kan 
zo nodig ter plaatse geschieden. 
De financieel controleur kan bij de vervulling van zijn taak worden 
bijgestaan door één of meer ondergeschikt financieel controleurs. 
De financieel controleur moet worden geraadpleegd over de inrichting 
van de boekhoudsystemen van het Centrum. Hij heeft toegang tot de in 
deze systemen vervatte gegevens." 
- 23 -
21. a) De volgende alinea wordt in artikel 20 na de tweede alinea 
i ngevoegd •. 
"Hij is belast met de voorbereiding van de financiële overzichten 
als bedoeld in de artikelen 67 en 68." 
b) De volgende alinea wordt aan artikel 20 toegevoegd : 
"De bijzondere regeling voor de rekenplichtige en de 
ondergeschikte rekenplichtigen wordt vastgesteld in het kader van 
de in artikel 77 bedoelde uitvoeringsvoorschriften." 
22. Het volgende lid wordt in artikel 21 ingevoegd : 
a) 
"5. Door middel van overschrijvingen kunnen alleen die 
begrotingsonderdelen van kredieten worden voorzien waarvoor op de 
staat van ontvangsten en uitgaven een krediet is toegestaan of 
die pro memorie (p.m.) zijn vermeld." 
b) Het oude lid 5 van artikel 21 wordt lid 6. 
23. In artikel 22 worden de letters b) en c) gelezen : 
"b) opnieuw worden aangewend op het begrotingsonderdeel waarop de 
oorspronkelijke uitgave werd aangewezen. 
- ontvangsten uit hoofde van terugbetaling van bedragen welke 
onverschuldigd zijn betaald ten laste van de op de staat van 
ontvangsten en uitgaven uitgetrokken kredieten; 
- opbrengsten van leveranties, werkzaamheden en diensten, 
verricht ten behoeve van andere instellingen of organen, met 
inbegrip van de vergoedingen voor dienstreizen betaald voor 
rekening van en terugbetaald door andere instellingen of 
organen; 
- ontvangen verzekeringsuitkeringen; 
- ontvangsten uit huurvergoedingen; 
- ontvangsten uit de verkoop van publikaties en films-, 
- de door de Lid-Staten op grond van het Protocol betreffende de 
voorrechten en immuniteiten van de Europese Gemeenschappen 
verrichte terugbetalingen van belastingen welke zijn begrepen 
in de prijs van aan het Centrum geleverde goederen en verleende 
diensten; 
- ontvangsten uit hoofde van onder bezwarende titel verrichte 
leveranties, werkzaamheden en diensten; 
- de opbrengst van de verkoop bij vervanging van voertuigen, 
materiaal en installaties en van apparaten en materiaal voor 
wetenschappelijke en technische doeleinden. 
(4) 
- 24 -
De nieuwe aanwending moet plaatsvinden vóór het einde van het 
dienstjaar dat volgt op het dienstjaar tijdens hetwelk 
ontvangsten zijn geïnd. 
In het rekeningstelsel worden tussenrekeningen opgenomen waarover 
de boeking van de opnieuw aangewende ontvangsten en uitgaven moet 
lopen. 
c) Bij de uitvoering van de begroting opgetreden 
wisselkoersverschillen worden gecompenseerd. Het positieve of 
negatieve eindresultaat wordt opgenomen in het saldo van het 
dienstjaar." 
24. Artikel 23 wordt gelezen : 
"Artikel 23 
1. Elke handeling waardoor een schuldvordering van het Centrum ontstaat 
of wordt gewijzigd, dient te worden voorafgegaan door een voorstel 
van de ordonnateur. Deze voorstellen worden aan de financieel 
controleur voor een visum en aan de rekenplichtige voor boeking pro 
memorie toegezonden. Zij bevatten met name de aard, het geraamde 
bedrag en de aanwijzing van de ontvangst op de staat van ontvangsten 
en uitgaven, alsmede de naam van de schuldenaar. Van deze 
voorstellen wordt, nadat zij van het visum van de financieel 
controleur zijn voorzien, aantekening gehouden. Uit het door de 
financieel controleur verstrekte visum blijkt : 
a) de Juistheid van de aanwijzing op de staat van ontvangsten en 
uitgaven; 
b) de rechtmatigheid en Juistheid van het voorstel ten aanzien van de 
geldende bepalingen, in het bijzonder die van de staat van 
ontvangsten en uitgaven en de op het Centrum van toepassing zijnde 
verordeningen, alsmede alle besluiten die ter uitvoering van deze 
verordeningen zijn genomen, en ten aanzien van de in artikel 2 
bedoelde beginselen van goed financieel beheer. 
De financieel controleur kan zijn visum weigeren. De Raad van Bestuur 
kan bij een met redenen omkleed besluit en op eigen verantwoording 
over de weigering heenstappen. Pi t besluit dient te worden uitgevoerd; 
het wordt ter informatie aan de financieel controleur meegedeeld. De 
Raad van Bestuur stelt de Rekenkamer binnen één maand van al deze 
besluiten op de hoogte. 
2. De bevoegde ordonnateur stelt voor elke vastgestelde schuldvordering 
een inningsopdracht op, die te zamen met de bewijsstukken aan de 
financieel controleur wordt toegezonden voor een voorafgaand visum. 
Na verstrekking van het visum van de financieel controleur worden de 
inningsopdrachten door de rekenpIichtige geboekt. 
- 25 -
Uit het visum van de financieel controleur blijkt : 
a) de Juistheid van de aanwijzing op de staat van ontvangsten en 
uitgaven; 
b) de rechtmatigheid en juistheid van de inningsopdracht ten aanzien 
van de geldende bepalingen; 
c) de rechtmatigheid van de bewijsstukken; 
d) de juistheid van de naam van de schuldenaar; 
e) de vervaldag; 
f) de toepassing van de beginselen van goed financieel beheer als 
bedoeld in art ikei 2; 
g) de Juistheid van het bedrag en van de valuta van de te innen som. 
Indien de financieel controleur zijn visum weigert, zijn de bepalingen 
van lid 1, tweede alinea, van toepassing." 
25. Artikel 24 wordt gelezen : 
"Artikel 24 
1. De rekenplichtige neemt volgens voorschrift opgestelde 
inningsopdrachten in behandeling. 
Hij is gehouden zorg te dragen voor het innen van de middelen van het 
Centrum op de in de inningsopdrachten vastgestelde tijdstippen en toe 
te zien op de handhaving van de rechten van het Centrum. 
De rekenplichtige stelt de ordonnateur en de financieel controleur op 
de hoogte wanneer ontvangsten niet binnen de vastgestelde termijnen 
zi Jn geïnd. 
2. Wanneer de ordonnateur afziet van het innen van een vastgestelde 
schuldvordering, zendt hij tevoren een voorstel tot annulering aan 
de financieel controleur voor een visum en aan de rekenplichtige 
voor informatie. 
Uit het visum van de financieel controleur blijkt de regelmatigheid 
van de annulering en de overeenstemming met de beginselen van goed 
financieel beheer, als bedoeld in artikel 2. Het desbetreffende, 
geviseerde voorstel wordt door de rekenplichtige geboekt. 
Indien de financieel controleur zijn visum weigert kan de Raad van 
Bestuur bij een met redenen omkleed besluit en op eigen verantwoording 
over de weigering heenstappen. Dit besluit dient te worden uitgevoerd; 
het wordt ter informatie aan de financieel controleur meegedeeld. 
De Raad van Bestuur stelt de Rekenkamer binnen één maand van al deze 
besluiten op de hoogte. 
Wanneer de financieel controleur vaststelt dat een handeling waaruit 
een schuldvordering ontstaat niet heeft plaatsgevonden of dat een 
schuldvordering niet is geïnd, stelt hij de Raad van Bestuur hiervan 
op de hoogte." 
- 26 -
26. In artikel 26 worden de woorden "in artikel 12" vervangen door "in 
artikel 11". 
27. In artikel 27 wordt lid 2 gelezen .-
"2. De uitvoeringsvoorschriften betreffende lid 1 worden vastgesteld 
overeenkomstig artikel 77 ten einde in overeenstemming met de 
werkelijke behoeften een Juiste boeking van de 
betalingsverplichtingen en betalingsopdrachten te waarborgen." 
28. Artikel 28 wordt gelezen : 
"Artikel 28 
Onverminderd artikel 18 worden de voorstellen tot het aangaan van 
betalingsverplichtingen samen met de bewijsstukken aan de financieel 
controleur en aan de rekenplichtige toegezonden. Deze voorstellen 
vermelden met name het onderwerp, het geraamde bedrag met, voor zover 
mogelijk, een opgave van de deviezen, de aanwijzing van de uitgave op 
de begroting, alsmede de naam van de schuldeiser. Deze voorstellen 
worden, nadat zij van het visum van de financieel controleur zijn 
voorzien, geregistreerd op de bij de in artikel 77 bedoelde 
uitvoeringsvoorschriften vastgestelde wijze." 
29. a) In artikel 29 wordt letter d) gelezen : 
"d) de toepassing van de in artikel 2 bedoelde beginselen van 
goed financieel beheer."; 
b) in artikel 29 wordt de tweede alinea gelezen : 
"Aan het visum kan generlei voorwaarde worden verbonden." 
30. In artikel 30, derde alinea, wordt het woord "periodiek" vervangen 
door "binnen een maand", en wordt het woord "Controlecommissie" 
vervangen door "Rekenkamer". 
31. In artikel 33 wordt het woord "betalingsstuk" vervangen door 
"betalingsopdracht". 
- 27 -
32. a) In artikel 34, wordt het woord "betalingsstuk" vervangen door 
"betalingsopdracht", 
b) in artikel 34, eerste alinea, wordt het derde streepje gelezen : 
"- het te betalen bedrag; in cijfers en voluit, uitgedrukt in ecu 
of in een nationale munteenheid". 
33. In artikel 35 wordt het woord "betalingsstuk" vervangen door 
"betalingsopdracht", en worden de woorden "in artikel 52" vervangen 
door "in artikel 53". 
34. Artikel 36 wordt gelezen : 
"Artikel 36 
1. In geval van voorschotverstrekking worden de stukken die het recht 
van de schuldeiser op betaling van het voorschot staven, bij de 
eerste betalingsopdracht gevoegd. Op de latere betalingsopdrachten 
wordt melding gemaakt van de reeds overgelegde bewijzen, alsmede van 
de verwijzingen van de eerste betalingsopdracht. 
2. De ordonnateur kan voorschotten aan het personeel toekennen indien 
een bestuursrechtelijke bepaling zulks uitdrukkelijk bepaalt. 
De ordonnateur kan een voorschot toestaan ter dekking van bedragen die 
een functionaris voor rekening van het Centrum moet uitgeven. 
Behoudens voorschotten vallende onder het beheer van gelden ter goede 
rekening als bedoeld in artikel 43 van deze verordening mogen geen 
voorschotten worden uitgekeerd indien deze niet van tevoren door de 
financieel controleur van een visum zijn voorzien." 
35. Artikel 37 wordt gelezen : 
"Artikel 37 
Onverminderd artikel 18 worden de betalingsopdrachten voor voorafgaand 
visum aan de financieel controleur gezonden. 
Uit het voorafgaande visum blijkt : 
a) de regelmatigheid van de afgifte van de betalingsopdracht, 
b) de overeenstemming van de betalingsopdracht met de aangegane 
betalingsverplichting en de juistheid van het bedrag, rekening 
houdend met de in artikel 2 bedoelde beginselen en vereisten van een 
goed financieel beheer, 
c) de juistheid van de aanwijzing, 
d) de beschikbaarheid van de kredieten, 
e) de regelmatigheid van de bewijsstukken, 
f) de Juistheid van de naam van de begunstigde." 
- 28 -
36. In artikel 39 wordt het woord "betalingsstuk" vervangen door 
"betalingsopdracht". 
37. In artikel 42 wordt de tweede alinea gelezen : 
"De in artikel 77 bedoelde uitvoeringsvoorschriften bepalen op welke 
wijze de bank- of postgirorekeningen worden geopend, beheerd en 
aangewend. Inzonderheid wordt bij deze voorschriften vastgesteld dat 
bepaalde uitgaven uitsluitend per cheque, dan wel per postgiro- of 
bankoverschriJving mogen worden betaald, alsmede dat cheques, 
postgiro- en bankoverschrijvingen moeten zijn voorzien van de 
handtekeningen van twee behoorlijk daartoe gemachtigde 
personeelsleden, waaronder die van de rekenplichtige, een 
ondergeschikt rekenplichtige of een beheerder van gelden ter goede 
rekening." 
38. Artikel 43 wordt gelezen : 
"Artikel 43 
Voor de betaling van bepaalde soorten uitgaven kan overeenkomstig de in 
artikel 77 bedoelde uitvoeringsvoorschriften beheer van gelden ter 
goede rekening worden ingesteld. 
Uitsluitend de rekenplichtige kan gelden ter goede rekening 
verstrekken, behoudens in de bijzondere omstandigheden die zijn 
omschreven in de uitvoeringsvoorschriften van deze verordening. 
Bij de uitvoeringsvoorschriften wordt met name bepaald : 
- de wijze van aanwijzing der beheerders van gelden ter goede rekening; 
- de aard en het maximumbedrag van iedere te betalen uitgave-, 
- het maximumbedrag van de gelden die ter goede rekening kunnen worden 
verstrekt; 
- de termijn waarbinnen de bewijsstukken moeten worden overgelegd; 
- de aansprakelijkheid van de beheerders van gelden ter goede 
rekening." 
39. Na artikel 43 wordt de volgende afdeling IV ingevoegd : 
- 29 -
"AFDELING IV 
FORMATIEBEWAKING 
Artikel 44 
1. Er worden opgesteld : 
a) een bestand van de formatieambten met een omschrijving van de taken 
en activiteiten per ambt van categorie A; 
b) een organisatieschema met een organisatieplan van de diensten en de 
taakomschrijving van elke administratieve eenheid. 
2. Indien in de staat van ontvangsten en uitgaven bij een ambt de 
vermelding "te schrappen" is opgenomen mag niet meer worden voorzien 
in de eerstvolgende vacature voor die loopbaan." 
40. Het oude artikel 44 wordt artikel 45. 
In het nieuwe artikel 45 wordt lid 1 gelezen : 
"1. Overeenkomsten inzake de koop en huur van onroerende goederen, 
kantoorbehoeften, meubilair en materiaal, het verrichten van 
diensten of de uitvoering van werken worden schriftelijk 
gesloten. Deze overeenkomsten worden, met uitzondering van 
overeenkomsten inzake de koop of huur van een onroerend goed, 
gesloten na oproep tot inschrijving door een procedure van 
aanbesteding of offerteaanvraag. 
In de in artikel 47 bedoelde gevallen kunnen overeenkomsten evenwel 
onderhands worden gesloten. 
In de in artikel 51 bedoelde gevallen kan voor de overeenkomsten 
worden volstaan met een nota of rekening." 
41. Het oude artikel 45 wordt artikel 46. 
In het nieuwe artikel 46, lid 3, worden de woorden "in artikel 76" 
vervangen door "in artikel 77". 
- 30 -
42. Het oude artikel 46 wordt artikel 47. 
a) in het nieuwe artikel 47 wordt letter a) gelezen : 
"a) wanneer met de overeenkomst een bedrag is gemoeid dat niet 
hoger ligt dan het maximumbedrag dat bij de in artikel 126 
van het Financieel Reglement van toepassing op de begroting 
van de Gemeenschappen bedoelde uitvoeringsvoorschriften is 
bepaald voor koop en/of huur van kantoorbehoeften, 
meubilair en materiaal, het verrichten van diensten of de 
uitvoering van werken, waarbij het Centrum gehouden blijft 
de leveranciers of aannemers die in staat zijn de in de 
overeenkomst neer te leggen verplichtingen na te komen, 
zoveel mogelijk en met alle dienstige middelen in de 
gelegenheid te stellen met elkaar te concurreren;". 
b) In het nieuwe artikel 47, onder b), worden de woorden "in artikel 
45" vervangen door "in artikel 46". 
43. Het oude artikel 47 wordt artikel 48. 
44. Artikel 48 wordt artikel 49 en wordt gelezen : 
"Artikel 49 
Overeenkomsten voor een bedrag dat hoger is dan het maximum dat is 
vastgesteld overeenkomstig de in artikel 126 van het Financieel 
Reglement van toepassing op de begroting van de Gemeenschappen 
bedoelde uitvoeringsvoorschriften worden ter goedkeuring aan de Raad 
van Bestuur voorgelegd." 
45. Het oude artikel 49 wordt artikel 50. 
In het nieuwe artikel 50, derde alinea, worden de woorden "ten 
bedrage van meer dan 100.000 rekeneenheden" vervangen door de 
zinsnede "ten belope van meer dan hst maximum dat is vastgesteld bij 
de uitvoeringsvoorschriften ais bedoeld in artikel 126 van het 
Financieel Reglement van toepassing op de begroting van de 
Gemeenschappen". 
46. Het oude artikel 50 wordt artikel 51 en wordt gelezen : 
"Artikel 51 
Wanneer de vermoedelijke waarde van de leveringen, diensten of werken 
niet meer bedraagt dan de bedragen die zijn vastgesteld bij de 
uitvoeringsvoorschriften als bedoeld in artikel 126 van het 
Financieel Reglement van toepassing op de begroting van de 
Gemeenschappen, kan met een rekening of nota worden volstaan." 
- 31 -
47. Het oude artikel 51 wordt artikel 52 en wordt gelezen : 
"Artikel 52 
Bij de afsluiting van de in deze verordening bedoelde overeenkomsten 
dient het Centrum zich te houden aan de voorschriften die de Raad ter 
uitvoering van het Verdrag op dit gebied vaststelt." 
48. Het oude artikel 52 wordt artikel 53 en wordt gelezen : 
"Artikel 53 
Een permanente inventarislijst van het door de Commissie vastgestelde 
model wordt bijgehouden voor alle roerende en onroerende goederen, 
gespecificeerd naar aantal en waarde, die eigendom van het Centrum 
zijn. Op deze inventarislijst worden alleen die roerende goederen 
opgenomen welke een bepaalde, bij de in artikel 77 bedoelde 
uitvoeringsvoorschriften vastgestelde waarde te boven gaan. 
Het Centrum laat zijn diensten controleren of de stand op de 
inventarislijst overeenstemt met de werkelijkheid." 
49. Het oude artikel 53 wordt artikel 54. 
In het nieuwe artikel 54, eerste alinea, worden de woorden "in 
artikel 76" vervangen door "in artikel 77". 
50. Het oude artikel 54 wordt artikel 55. 
In het nieuwe artikel 55 wordt de eerste alinea gelezen : 
"Van vervreemding onder bezwarende titel of om niet, afdanking, 
verhuur en verdwijning door verlies, diefstal of welke oorzaak ook 
van goederen of voorwerpen die op de inventarislijsten voorkomen, 
moet een verklaring of proces-verbaal worden opgemaakt door de 
ordonnateur, met het visum van de financieel controleur". 
51. Het oude artikel 55 wordt artikel 56. 
In het nieuwe artikel 56, eerste alinea, worden de woorden "in 
artikel 52" vervangen door "in artikel 53". 
52. Het oude artikel 56 wordt artikel 57 en wordt gelezen : 
(5) 
- 32 -
"Artikel 57 
De boekhouding wordt per kalenderjaar volgens de methode van dubbel 
boekhouden in ecu gevoerd. Zij omvat alle ontvangsten en uitgaven van 
het dienstjaar; zij wordt gestaafd met bewijsstukken. De boekhouding 
van het Centrum kan bovendien ook worden gevoerd in de valuta van het 
land waar zijn zetel is gevestigd. 
De Jaarrekening en de balans worden opgesteld in ecu." 
53. Het oude artikel 57 wordt artikel 58 en wordt gelezen .-
"Artikel 58 
In het rekeningstelsel wordt onderscheid gemaakt tussen 
begrotingsrekeningen en balansrekeningen. 
Het rekeningstelsel bestaat uit twee delen : 
a) de rekeningen betreffende de budgettaire baten en lasten die het 
mogelijk maken de uitvoering van de staat van ontvangsten en 
uitgaven tot in bijzonderheden te volgen; 
b) de balansrekeningen die het mogelijk maken de vermogenspositie van 
het Centrum te bepalen. 
Uit de balansrekeningen blijken de geraamde financiële 
consequenties van de juridische verbintenissen van het Centrum. 
Aan de hand van de boekhouding moet een overzicht van de 
vermogenspositie en maandelijks een overzicht van de 
begrotingsontvangsten en -uitgaven per hoofdstuk en artikel kunnen 
worden opgesteld. 
Deze overzichten worden aan de financieel controleur, de ordonnateur 
en de Rekenkamer voorgelegd." 
54. Het oude artikel 58 wordt artikel 59 en wordt gelezen : 
"Artikel 59 
Elk voorschot wordt op een tussenrekening geboekt en ten laatste 
verrekend in het dienstjaar dat volgt op de desbetreffende betaling, 
met uitzondering van voorschotten van permanente aard die periodiek 
opnieuw worden onderzocht. 
De in artikel 36. lid 2. tweede alinea, bedoelde voorschotten worden 
echter in het algemeen betaalbaar gesteld binnen zes weken na 
verwezenlijking van het doel waarvoor zij werden toegestaan." 
- 33 -
55. Het oude artikel 59 wordt artikel 60 en wordt gelezen : 
"Artikel 60 
Voor de opstelling en werking van het rekeningstelsel worden zowel 
voor de vermogensboekingen als voor de begrotingsboekingen nadere 
regels vastgesteld bij de in artikel 77 bedoelde 
u i tvoer ingsvoorschr i f ten." 
56. Het oude artikel 60 wordt artikel 61. 
57. Het oude artikel 61 wordt artikel 62. 
a) In het nieuwe artikel 62 wordt de term "ontvangstbewijzen" 
vervangen door "inningsopdrachten" en wordt de term 
"betalingsbewijs" vervangen door "betalingsopdracht". 
b) De volgende alinea wordt aan het nieuwe artikel 62 toegevoegd : 
"Dit zelfde geldt indien hij zonder geldige reden de afgifte van 
een betalingsopdracht achterwege laat of vertraagt, waardoor een 
civielrechtelijke aansprakelijkheid van het Centrum tegenover 
derden kan ontstaan." 
58. Het oude artikel 62 wordt artikel 63 en wordt gelezen : 
"Artikel 63 
1. De rekenplichtige en ondergeschikte rekenplichtige zijn 
tuchtrechtelijk verantwoordelijk en eventueel geldelijk 
aansprakelijk voor de door hen verrichte betalingen wanneer het 
bepaalde in artikel 40, derde alinea, niet in acht is genomen. 
Zij zijn tuchtrechtelijk verantwoordelijk en geldelijk aansprakelijk 
voor elk verlies en elke aantasting van de hun toevertrouwde gelden, 
waarden en documenten als gevolg van een opzettelijk vergrijp of grove 
nalatigheid hunnerzijds. 
Op dezelfde wijze zijn zij verantwoordelijk en aansprakelijk voor de 
juiste uitvoering van de door hen ontvangen opdrachten voor het 
gebruik en het beheer van bank- en postgirorekeningen, in het 
bijzonder : 
a) wanneer de door hen verrichte betaling of inning niet overeenstemt 
met het bedrag, vermeld in de desbetreffende invorderings- of 
betalingsopdrachten; 
b) wanneer zij betalen aan een ander dan de rechthebbende. 
- 34 -
2. De beheerder van gelden ter goede rekening is tuchtrechtelijk 
verantwoordelijk en eventueel geldelijk aansprakelijk : 
a) wanneer hij door hem verrichte betalingen niet door deugdelijke 
bewijsstukken kan verantwoorden; 
b) wanneer hij betaalt aan een ander dan de rechthebbende. 
Hij is tuchtrechtelijk verantwoordelijk en geldelijk aansprakelijk 
voor elk verlies en elke aantasting van de hem toevertrouwde gelden, 
waarden en documenten als gevolg van een opzettelijk vergrijp of 
grove nalatigheid zijnerzijds. 
3. De rekenplichtige, de ondergeschikte rekenplichtigen en de 
beheerders van gelden ter goede rekening verzekeren zich tegen de 
risico's welke zij uit hoofde van dit artikel lopen. 
Het Centrum dekt de hiermede verbonden verzekeringskosten. 
De rekenpIichtige, ondergeschikte rekenplichtigen of beheerders van 
gelden ter goede rekening wordt een bijzondere vergoeding toegekend. 
Het bedrag van deze vergoeding wordt elke maand op een door het 
Centrum ten name van elk dezer ambtenaren geopende rekening 
gecrediteerd ten einde een waarborgfonds te vormen ter dekking van 
het eventuele kas- of banktekort waarvoor de betrokken ambtenaar 
aansprakelijk zou kunnen zijn, voor zover dit tekort niet gedekt is 
door uitkeringen van de verzekeringsmaatschappij. 
Het creditsaldo van deze waarborgrekeningen wordt aan de betrokken 
ambtenaren uitgekeerd wanneer hun functie als rekenplichtige, 
ondergeschikt rekenpl ichtige of beheerder van gelden ter goede 
rekening een einde neemt." 
59. Het oude artikel 63 wordt artikel 64 en wordt gelezen : 
"Artikel 64 
De geldelijke aansprakelijkheid en de tuchtrechtelijke 
verantwoordelijkheid van ordonnateurs, rekenplichtigen, 
ondergeschikte rekenplichtigen alsmede van beheerders van gelden 
ter goede rekening kan in het geding worden gebracht onder de 
omstandigheden bedoeld in Verordening (EGKS, EEG, Euratom) 
nr. 1859/76." 
60. Het oude artikel 64 wordt artikel 65. 
- 35 -
61. Het oude artikel 65 wordt artikel 66 en wordt gelezen : 
"Artikel 66 
De Raad van Bestuur stelt elk jaar een Jaarrekening van het Centrum op. 
De Jaarrekening omvat alle verrichtingen inzake ontvangsten en uitgaven 
die op het afgelopen begrotingsjaar betrekking hebben. Z i J wordt in 
dezelfde vorm en met dezelfde onderverdeling als de staat van 
ontvangsten en uitgaven ingediend. 
De laar rek ing wordt voorafgegaan door een analyse van het financiële 
beheer van het desbetreffende jaar. Bij het opstellen van deze analyse 
verstrekt het Centrum nadere gegevens over de verwezen Ii Ik ing van de in 
artikel 2 bedoelde beginselen en doelstellingen." 
62. Het oude artikel 66 wordt artikel 67 en wordt gelezen : 
"Artikel 67 
De Jaarrekening omvat de volgende tabellen, welke zijn ingedeeld 
volgens de nomenclatuur van de staat van ontvangsten en uitgaven van 
het Centrum : 
1. een ontvangstentabel, vermeldende : 
- de begrote ontvangsten van het dienstjaar; 
- de wijzigingen van de geraamde ontvangsten ingevolge aanvullende 
of gewijzigde ramingen, 
- de in het dienstjaar vastgestelde rechten, 
- de nog in te vorderen rechten van het voorafgaand dienstjaar, 
- de in het dienstjaar geïnde ontvangsten en de ingevolge 
artikel 6, lid 3, overgedragen ontvangsten, 
- de bedragen die aan het einde van het dienstjaar nog moeten 
worden ingevorderd, 
- de vervallen vastgestelde rechten. 
Bij deze tabel wordt eventueel een staat gevoegd met de restbedragen 
en brutobedragen van de in artikel 22 bedoelde verrichtingen. 
2. een tabel betreffende de ontwikkeling van de kredieten van het 
dienstjaar vermeldende : 
- de oorspronkelijke ingetrokken kredieten, 
- de wijzigingen in de kredieten als gevolg van overschrijvingen, 
- de wijzigingen als gevolg van aanvullende of gewijzigde ramingen, 
- de definitieve kredieten van het dienstjaar, 
- de krachtens artikel 6 overgedragen kredieten. 
- 36 -
3. een uitgaventabel welke een overzicht geeft van het gebruik van de 
kredieten van het dienstjaar, vermeldende : 
- de ten laste van het dienstjaar aangegane 
bèta Iingsverplicht ingen, 
- de ten laste van het dienstjaar verrichte betalingen, 
- de bedragen welke bij de afsluiting van het dienstjaar nog moeten 
worden betaald, 
- de op grond van artikel 6 van rechtswege overgedragen kredieten, 
- de vervallen kredieten. 
Bij deze tabel wordt eventueel een staat gevoegd met de restbedragen 
en brutobedragen van de in artikel 22 bedoelde verrichtingen; 
4. een tabel betreffende het gebruik van de van het voorafgaande 
dienstjaar overgedragen kredieten waarin wordt aangegeven : 
- het bedrag van de overgedragen kredieten, 
- de ten laste van de overgedragen kredieten verrichte betalingen, 
- de niet-gebruikte kredieten welke komen te vervallen." 
63. Het oude artikel 67 wordt artikel 68 en wordt gelezen : 
"Artikel 68 
1. De Raad van Bestuur stelt ook een financiële balans op van de activa 
en passiva van het Centrum op 31 december van het verstreken 
begrot ingsjaar. 
Hieraan wordt een balans van de rekeningen toegevoegd, opgesteld per 
dezelfde datum met mutaties en saldi. 
Op de balans staat, voor zover zij nog niet in de rekeningen zijn 
geboekt, onder de activa het bedrag van de in te vorderen 
ontvangsten en onder de passiva het bedrag van de uitgaven van het 
begrot ingsjaar. 
2. Deze documenten worden voorgelegd aan de financieel controleur." 
64. Het oude artikel 68 wordt artikel 69 en wordt gelezen : 
"Artikel 69 
Uiterlijk op 31 maart zendt de Raad van Bestuur de jaarrekening, de 
analyse van het financiële beheer en de financiële balans van het 
Centrum voor het verstreken dienstjaar toe aan de Commissie, de Raad, 
het Parlement en de Rekenkamer. 
- 37 -
65. Het oude artikel 69 wordt artikel 70. 
In het nieuwe artikel 70 wordt de term "Controlecommissie" 
vervangen door "Rekenkamer". 
66. Het oude artikel 70 wordt 71. 
In het nieuwe artikel 71 wordt de term "Controlecommissie" 
vervangen door "Rekenkamer". 
67. Het oude artikel 71 wordt artikel 72. 
a) In het nieuwe artikel 72 wordt de term "Controlecommissie" 
vervangen door "Rekenkamer". 
b) Het nieuwe artikel 72, tweede alinea, wordt gelezen •. 
"In het bijzonder houdt het ter beschikking van de Rekenkamer 
alle bescheiden inzake het sluiten van overeenkomsten en alle 
geld- en goederenrekeningen, alle boekingsbescheiden en 
bewijsstukken, alsmede de daarop betrekking hebbende 
administratieve documenten, alle documentatie betreffende de 
ontvangsten en uitgaven, alle inventarislijsten, alle 
organigrammen van de diensten en alle op geautomatiseerde 
gegevensdragers opgestelde of bewaarde documenten en gegevens 
welke deze voor de controle van de Jaarrekening aan de hand van 
bescheiden of ter plaatse meent nodig te hebben." 
c) In het nieuwe artikel 72 wordt de vierde alinea gelezen : 
"Om mededeling van de onder b) bedoelde inlichtingen kan slechts 
door de Rekenkamer worden verzocht." 
d) In het nieuwe artikel 72 wordt de zevende alinea gelezen : 
"Subsidies waarvan de ontvanger niet onder het Centrum 
ressorteert mogen slechts worden toegekend onder de voorwaarde 
dat de gesubsidieerde schriftelijk aanvaardt dat de Rekenkamer de 
besteding van het subsidiebedrag controleert." 
68. Het oude artikel 72 wordt artikel 73 en wordt gelezen : 
"Artikel 73 
Voor het verslag van de Rekenkamer dat overeenkomstig artikel 206 bis 
van het Verdrag wordt opgesteld, gelden de volgende bepalingen -. 
1. De Rekenkamer doet uiterlijk op 15 Juli aan het Centrum en aan de 
Commissie de opmerkingen over de rekeningen en over de financiële 
balans toekomen die naar haar mening in het Jaarverslag dienen te 
worden opgenomen. Deze opmerkingen moeten vertrouwelijk blijven. Het 
Centrum zendt uiterlijk op 31 oktober zijn antwoord aan de 
Rekenkamer en tegelijkertijd aan de Commissie. 
- 38 -
2. Het verslag van de Rekenkamer bevat een beoordeling van het goede 
f inanciële beheer. 
3. De Rekenkamer neemt de nodige maatregelen opdat de antwoorden van 
het Centrum op haar opmerkingen onmiddellijk na de opmerkingen in 
het Jaarverslag worden opgenomen. 
4. De Rekenkamer zendt haar jaarverslag en de antwoorden uiterlijk op 
30 november naar de autoriteiten die kwijting verlenen, naar het 
Centrum en naar de Commissie en draagt vervolgens zorg voor de 
publikatie ervan in het Publikatieblad van de Europese 
Gemeenschappen." 
69. Het oude artikel 73 vervalt. 
70. Artikel 74 wordt gelezen : 
"Artikel 74 
1. Vóór 30 april van het volgende jaar verleent het Parlement op 
aanbeveling van de Raad die met gekwalificeerde meerderheid van 
stemmen besluit, de Raad van Bestuur van het Centrum kwijting voor 
de uitvoering van de staat van ontvangsten en uitgaven. Indien deze 
datum niet kan worden aangehouden, deelt het Parlement of de Raad de 
redenen waarom dit besluit moest worden uitgesteld mee aan de Raad 
van Bestuur. 
Ingeval het Parlement het besluit waarbij kwijting wordt verleend 
uitstelt, tracht de Raad van Bestuur zo spoedig mogelijk maatregelen 
te treffen om de factoren die dat besluit in de weg staan op te 
heffen. 
2. Het kwiJtingsbesluit betreft de rekeningen van alle ontvangsten en 
uitgaven van het Centrum, alsmede het saldo dat daaruit resulteert 
en de in de balans beschreven activa en passiva van het Centrum; het 
omvat een oordeel over de verantwoordelijkheid van de Raad van 
Bestuur voor de uitvoering van de staat van ontvangsten en uitgaven 
in het afgelopen dienstjaar. 
- 39 -
3. De financieel controleur houdt rekening met de opmerkingen in de 
kw i J t ingsbesIu i ten. 
4. De Raad van Bestuur treft alle nodige maatregelen om gevolg te geven 
aan de bepalingen in de kwijtingsbeslui ten. 
5. Uiterlijk OP 15 december van het Jaar van het kwi Jt ingsbeslui t 
brengt het Centrum verslag uit over de maatregelen die naar 
aanleiding van deze opmerkingen zijn genomen, met name over de 
instructies die het heeft gericht tot diegenen die zich met de 
uitvoering van de begroting bezighouden. Deze verslagen worden 
toegezonden aan het Parlement, de Raad, de Commissie en de 
Rekenkamer. 
Het Centrum moet tevens in een bijlage bij de jaarrekening van het 
dienstjaar dat volgt op het dienstjaar waarop het kwiJtingsbesluit 
betrekking heeft, de maatregelen verantwoorden die werden genomen 
naar aanleiding van de opmerkingen in de kwijtingsbesluiten. 
6. De bewijsstukken betreffende de boekhouding en de opstelling van de 
Jaarrekeningen en de balans worden bewaard gedurende een periode van 
vijf Jaar na het bedoelde besluit waarbij kwijting wordt verleend 
voor de uitvoering van de staat van ontvangsten en uitgaven. 
De bewijsstukken betreffende niet definitief afgesloten 
verrichtingen worden evenwel langer bewaard en wel tot het einde van 
het Jaar volgende op de afsluiting van die verrichtingen. 
71. Artikel 75 wordt gelezen : 
"Artikel 75 
De Raad van Bestuur stelt de Rekenkamer zo spoedig mogelijk in kennis 
van al Ie beslissingen en besluiten welke ter uitvoering van artikel 3, 
artikel 6. artikel 8. artikel 13 en artikel 21 zijn genomen. 
De Rekenkamer en de financieel controleur worden in kennis gesteld van 
de aanwijzing van de ordonnateurs. de rekenplichtige, de ondergeschikte 
rekenplichtigen en de beheerders van gelden ter goede rekening, aIsmede 
van de delegaties en aanwijzingen krachtens de artikelen Y7_, 20 en 43. 
De Raad van Bestuur zendt aan de Rekenkamer de interne regelgeving die 
hij pp financieel gebied vaststelt." 
72. Het volgende artikel wordt ingevoegd : 
- 40 -
"Artikel 76 
Tot de inwerkingtreding van de in artikel 126 van het Financieel 
Reglement van toepassing op de begroting van de Gemeenschappen 
bedoelde uitvoeringsvoorschriften zijn de drempelbedragen met 
betrekking tot de artikelen 47, 49, 50 en 51 vastgesteld als 
volgt : 
- artikel 47, onder a) het maximumbedrag voor onderhandse 
overeenkomsten is vastgesteld op 10.000 ecu; 
-artikel 49 : het drempelbedrag waarboven de toestemming van de 
Raad van Bestuur is vereist, is vastgesteld op 35.000 ecu; 
- artikel 50, derde alinea : de drempelwaarde voor de verplichte 
zekerheidstelling is vastgesteld op 250.000 ecu-, 
- artikel 51 : de bedragen waaronder een rekening of nota volstaat, 
zijn vastgesteld op respectievelijk 750 ecu en 2.000 ecu voor de 
uitgaven die worden gedaan buiten de zetel van het Centrum." 
73. Artikel 76 wordt artikel 77. 
74. Artikel 77 wordt artikel 78. 
ARTIKEL 2 
Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van 
haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen. 
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks 
toepasselijk in elke Lid-Staat. 
Gedaan te Brussel, Voor de Raad 
De Voorz i tter 
41 -
II (D) Gewijzigd voorstel voor een VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1417/76 houdende 
financiële bepalingen voor de Europese Stichting tot verbetering 
van de levens- en arbeidsomstandigheden. 
- 42 -
Gewijzigd voorstel voor een 
VERORDENING (EEG) VAN DE RAAD 
tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1417/76 
houdende financiële bepalingen voor de Europese Stichting 
tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden 
DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, 
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische 
Gemeenschap, inzonderheid op artikel 209, 
Gelet op Verordening (EEG) nr. 1365/75 van de Raad van 26 mei 1975 
betreffende de oprichting van een Europese Stichting tot verbetering 
van de levens- en arbeidsomstandigheden^1), laatstelijk gewijzigd bij 
Verordening (EEG) nr (2), inzonderheid op artikel 16, 
Gezien het voorstel van de Commissie, 
Gezien het advies van het Europese Parlement, 
Gezien het advies van de Rekenkamer, 
Overwegende dat overeenkomstig artikel 130 van het Financieel Reglement 
van 21 december 1977(3), laatstelijk gewijzigd bij Verordening 
(Euratom, EGKS, EEG) nr. 610/90^4^, de financiële bepalingen van 
toepassing op de Stichting zo dicht mogelijk moeten liggen bij de 
bepalingen van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene 
begroting van de Europese Gemeenschappen, en dat zij derhalve moeten 
worden aangepast; 
(1) PB L 139 van 30.05.1975, blz. 1 
(2) PB 
(3) PB L 356 van 31.12.1977, blz. 1 
(4) PB L 70 van 16.03.1990, blz. 1 
- 43 -
Overwegende dat bij het Verdrag van 22 juli 1975 houdende wijziging van 
een aantal financiële bepalingen van de Verdragen tot oprichting van de 
Europese Gemeenschappen en van het Verdrag tot instelling van één Raad 
en één Commissie welke de Europese Gemeenschappen gemeen hebben de 
procedure volgens welke aan de Commissie kwijting wordt verleend voor 
de uitvoering van de begroting is gewijzigd, en in alle teksten waarin 
van de Controlecommissie wordt gesproken de term "Controlecommissie" 
door de term "Rekenkamer" wordt vervangen; 
Overwegende dat Verordening (EEG) nr. 1417/76^5^ derhalve moet worden 
gewi Jzigd, 
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : 
ARTIKEL 1 
Verordening (EEG) nr. 1417/76 wordt gewijzigd als volgt : 
1. In artikel 1 wordt lid 2 vervangen door de volgende leden 2 en 3 : 
"2. De uitgaven mogen niet voor een langere periode dan het 
begrotingsjaar worden toegestaan. 
3. De huishoudelijke uitgaven welke voortvloeien uit : 
hetzij contracten die volgens plaatselijk gebruik zijn 
gesloten, 
hetzij contractuele bepalingen betreffende met name de 
levering van materieel, 
en die gelden voor tijdvakken die de duur van het begrotingsjaar 
overschrijden, worden aangerekend op de staat van ontvangsten en 
uitgaven van het begrotingsjaar waarin zij werden gedaan." 
2. Artikel 2 wordt gelezen : 
"Artikel 2 
De kredieten moeten worden aangewend volgens de beginselen van goed 
financieel beheer, met name van zuinigheid en kosteneffectiviteit. Er 
moeten gekwantificeerde doelstellingen worden bepaald en de uitvoering 
daarvan moet worden gevolgd." 
3. Artikel 3, lid 1, wordt gelezen : 
"1. Onverminderd artikel 22 worden de ontvangsten en de uitgaven 
voor het volle bedrag in de staat van ontvangsten en uitgaven en 
in de rekeningen opgenomen-, zij mogen niet met elkaar worden 
gecompenseerd." 
(5) PB L 164 van 24.6.1976, blz. 16 
- 44 -
4. In artikel 3, Iid 2, 
a) wordt de eerste alinea gelezen : 
"2. De gezamenlijke ontvangsten dienen ter dekking van de 
gezamenlijke uitgaven. 
Bepaalde ontvangsten behouden evenwel hun bestemming. Dit geldt 
met name voor : 
de ontvangsten die voor een bepaald doel ter beschikking 
zijn gesteld, zoals inkomsten van stichtingsvermogens, 
subsidies, giften en legaten; 
de van derden afkomstige ontvangsten wegens op hun verzoek 
verrichte werkzaamheden." 
b) De tweede en de derde alinea worden lid 3. 
5. Artikel 4 wordt gelezen : 
"Artikel 4 
Ontvangsten en uitgaven kunnen uitsluitend tot stand komen door 
aanwijzing op een artikel van de staat van ontvangsten en uitgaven. 
Boven het maximum van de uitgetrokken kredieten kunnen geen 
betalingsverplichtingen worden aangegaan of betalingsopdrachten worden 
gegeven, behoudens het bepaalde in artikel 22." 
6. Artikel 6 wordt gelezen : 
"Artikel 6 
Het gebruik der kredieten geschiedt volgens onderstaande 
voorschriften : 
1. a) Kredieten waarvoor geen verplichtingen zijn aangegaan aan het 
einde van het begrotingsjaar waarvoor zij zijn opgenomen, komen 
in de regel te vervallen. 
bl Kredieten voor bezoldigingen en vergoedingen van het personeel 
kunnen worden overgedragen. 
cj. Kredieten ten aanzien waarvan geen verplichtingen zijn aangegaan 
op 31 december mogen worden overgedragen, en zulks uitsluitend 
naar het volgende dienstjaar. 
dl Kredieten betreffende betalingen die op 31 december nog moeten 
worden verricht uit hoofde van tussen 1 Januari en 31 december 
rechtmatig aangegane betalingsverplichtingen, worden van 
rechtswege en uitsluitend naar het eerstvolgende dienstjaar 
overgedragen. 
- 45 -
2. Voor de in punt 1, onder c), bedoelde kredieten dient de 
Commissie de naar behoren met redenen omklede verzoeken tot 
overdracht welke haar vóór 1 februari door de Stichting zijn 
voorgelegd, uiterlijk op 15 februari bij de Begrotingsautoriteit 
in. 
De overdracht van deze kredieten kan slechts om uitzonderlijke 
redenen worden voorgesteld ten einde te voorzien in dringende 
behoeften, die niet kunnen worden gedekt door kredieten van het 
volgende dienstjaar. In beginsel zijn deze overdrachten bestemd 
voor het dekken van behoeften die normaliter onder het vorige 
dienstjaar vallen, maar waarvoor - ten gevolge van niet aan de 
ordonnateurs te wijten vertragingen - de kredieten niet tijdig 
konden worden gebruikt. 
Het Parlement raadpleegt de Raad en beslist over deze verzoeken 
tot overdracht. 
Bij gebreke van een besluit van de Begrotingsautoriteit binnen 
zes weken, worden de verzoeken tot overdracht geacht te zijn 
goedgekeurd. 
3. De per 31 december niet gebruikte ontvangsten en beschikbare 
kredieten uit hoofde van de in artikel 3, lid 2, bedoelde 
schenkingen, worden van rechtswege overgedragen. 
4. Aan het einde van het dienstjaar vervallen : 
a) de kredieten van het vorige dienstjaar : 
- waarvoor een besluit tot overdracht op grond van punt 1, 
onder c), is genomen en ten aanzien waarvan geen 
betalingsverplichtingen zijn aangegaan en geen betalingen 
zi Jn verr icht; 
- die van rechtswege overgedragen zijn en ten aanzien 
waarvan geen betalingen zijn verricht overeenkomstig punt 
1, onder d); 
b) de kredieten van het dienstjaar die niet zijn overgedragen. 
5. Een lijst van de van rechtswege overgedragen kredieten wordt vóór 
1 maart ter informatie aan de Commissie gezonden. De Commissie 
legt deze lijst ter informatie aan het Parlement en aan de Raad 
voor. 
6. Voor de uitvoering van de staat van ontvangsten en uitgaven wordt 
het gebruik van de overgedragen kredieten per begrotingspost in 
de rekening van het lopende dienstjaar verantwoord." 
7. De volgende alinea wordt toegevoegd aan artikel 7 : 
- 46 -
"Uitgaven voor huurcontracten of bepaalde daarmee verband 
houdende en overeenkomstige uitgaven die ingevolge wettelijke of 
contractuele bepalingen vooraf moeten worden verricht, mogen 
vanaf 20 december worden betaald ten laste van voor het volgende 
dienstjaar toegestane kredieten." 
8. Artikel 8 wordt gelezen : 
"Artikel 8 
1. Indien de staat van ontvangsten en uitgaven bij het begin van het 
dienstjaar nog niet definitief is vastgesteld, is artikel 204 van 
het Verdrag van toepassing op het aangaan van 
betalingsverplichtingen en het verrichten van betalingen ter zake 
van uitgaven waarvan het beginsel in de laatste op regelmatige wijze 
goedgekeurde staat is aanvaard. 
Een uitgave moet worden geacht in beginsel in de laatste op 
regelmatige wijze vastgestelde staat te zijn aanvaard indien de 
aanwijzing ervan op een specifieke begrotingslijn mogelijk was 
geweest uit hoofde van het betrokken dienstjaar. 
2^ De betalingen kunnen maandelijks per hoofdstuk worden verricht tot 
een maximum van een twaalfde van het totaal van de in het betrokken 
hoofdstuk voor het vorige begrotingsjaar toegestane kredieten, 
rekening houdend met de verrichte overschrijvingen, zonder dat deze 
maatregel tot gevolg mag hebben dat de Stichting maandelijks meer 
dan een twaalfde van het bedrag van de in de ontwerp-begrot ing, of 
bij gebreke daarvan, in het voorontwerp van begroting van de 
Gemeenschappen aan de Stichting toegewezen subsidie ter beschikking 
krijgt. Betalingsverplichtingen kunnen per hoofdstuk worden 
aangegaan tot een maximum van een kwart van het totaal van de in het 
betrokken hoofdstuk van het vorige dienstjaar opgenomen kredieten, 
rekening houdend met de verrichte overschrijvingen, vermeerderd met 
een twaalfde voor elke verstreken maand, met dien verstande dat het 
bedrag van de in de ontwerp-begroting of, bij gebreke daarvan in het 
voorontwerp van begroting van de Gemeenschappen aan de Stichting 
toegewezen subsidie niet mag worden overschreden. 
3. Op verzoek van de Raad van Bestuur kan de Commissie aan de hand van 
de eisen van het beheer twee of meer voorlopige twaalfde gedeelten 
tegelijk toekennen, waarbij het voor elk hoofdstuk toegestane bedrag 
de in lid 2 vastgstelde Jaarlijkse maximale limiet niet mag 
overschr i Jden. 
4. Indien voor een bepaald hoofdstuk de twee of meer overeenkomstig 
lid 3 toegestane voorlopige twaalfden niet toereikend zijn voor de 
uitgaven met het oog op het voorkomen van een breuk in de 
continuïteit van het handelen van de Stichting op het betrokken 
gebied, kan bij wijze van uitzondering en volgens dezelfde procedure 
een overschrijding van het in lid 3 bedoelde bedrag worden 
toegestaan, voor zover het totaal van de in de staat van ontvangsten 
en uitgaven van het voorgaande dienstjaar opgenomen kredieten niet 
wordt overschreden." 
9. Art ikel 9 vervalt. 
10. Artikel 10 wordt artikel 9 en wordt gelezen : 
- 47 -
"Artikel 9 
De staat van ontvangsten en uitgaven luidt in ecu. De waarde van 
de ecu en de regels voor de omrekening van de ecu in nationale 
valuta's en omgekeerd zijn die welke zijn vastgesteld in het 
Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting der 
Europese Gemeenschappen." 
11. Artikel 11 wordt artikel 10. 
In lid 2 van het nieuwe artikel 10 wordt de eerste alinea gelezen : 
"2. In geval van onvermijdbare, uitzonderlijke of onvoorziene 
omstandigheden kan de Raad van Bestuur van de Stichting aan de 
Commissie aanvullende of gewijzigde staten voorleggen. Deze worden 
in dezelfde vorm en volgens dezelfde procedure ingediend en 
vastgesteld als de staat waarvan de ramingen worden gewijzigd. Zij 
moeten vergezeld gaan van een motivering onder verwijzing naar 
laatstbedoelde staat." 
\,>. Al II kol \V woi «II niMMI II 
13. Artikel 13 wordt artikel 14. 
14. Artikel 14 wordt artikel 13. 
De volgende alinea wordt aan het nieuwe artikel 13 toegevoegd : 
"De staat alsmede de lijst van het aantal ambten worden gelijk met 
de begroting van de Gemeenschappen in het Publikatieblad van do 
Europese Gemeenschappen bekendgemaakt." 
15. Artikel 15 wordt artikel 14 en wordt gelezen : 
"Artikel 14 
De staat van ontvangsten en uitgaven is onderverdeeld in titels, 
hoofdstukken, artikelen en posten naar de aard of de bestemming van de 
ontvangst of de uitgaven en volgens een decimaal indelingsschema. 
Hij omvat : 
1) in de staat van ontvangsten : 
a) de voor het betrokken dienstjaar verwachte ontvangsten; 
b) de voor het vorige dienstjaar in de begroting opgenomen 
ontvangsten en de geconstateerde ontvangsten van het laatste 
afgesloten dienstjaar; 
c) een passende toelichting bij elke ontvangstenpost: 
- 48 
2) in de staat van uitgaven : 
a) de voor het betrokken dienstjaar uitgetrokken kredieten, 
onderverdeeld in titels, hoofdstukken, artikelen en posten; 
b) volgens dezelfde indeling de voor het vorige dienstjaar 
uitgetrokken kredieten en de werkelijke uitgaven van het laatste 
afgesloten dienstjaar, vermeerderd met de overgedragen kredieten; 
c) een passende toelichting bij elk onderdeel; 
d) als bijlage, een lijst van het aantal ambten waarin het aantal 
vaste en t i Jdeli Jke posten per rang voor iedere categorie en voor 
iedere groep wordt vastgesteld, met vermelding van het aantal 
ambten dat voor het voorafgaande begrotingsjaar werd toegestaan." 
16. Artikel 16 wordt artikel 15 en wordt gelezen : 
"Artikel 15 
De door de Begrotingsautoriteit vastgestelde lijst van het aantal 
ambten vormt voor de Stichting een strikt maximum; boven dit 
maximum mogen geen aanstellingen worden verricht. 
De gevallen van werkzaamheid op basis van halve werktijd waartoe de 
directeur overeenkomstig artikel 29 bis van Verordening (EGKS, EEG, 
Euratom) nr. 1860/76(*) houdende vaststelling van de regeling 
welke van toepassing is op het personeel van de Stichting, 
toestemming heeft verleend, kunnen worden gecompenseerd door de 
aanwerving van andere personeelsleden, binnen de grenzen die de 
Begrotingsautoriteit in het kader van de begrotingsprocedure heeft 
vastgesteld." 
17. Artikel 17 wordt artikel 16 en wordt gelezen : 
"Artikel 16 
De uitvoering van de staat van ontvangsten en uitgaven geschiedt 
volgens het beginsel van scheiding van ordonnateurs en 
rekenpIicht igen. 
Het beheer der kredieten berust bij de ordonnateur, die als enige 
bevoegd is betalingsverplichtingen aan te gaan, aanspraken vast te 
stellen en innings- en betalingsopdrachten te geven. Invordering 
en betaling geschieden door de rekenpIichtige. De functies van 
ordonnateur. financieel controleur en rekenplichtige z i in onderling 
onverenigbaar." 
18. Artikel 18 wordt artikel 17 en wordt gelezen : 
(*) PB L 214 van 6.8.1976, blz 
- 49 -
"Artikel 17 
De Raad van Bestuur van de Stichting voert de Staat van ontvangsten en 
uitgaven uit overeenkomstig deze verordening, onder zijn eigen 
verantwoordelijkheid en binnen de grens der uitgetrokken kredieten. 
Behoudens de in de artikelen 23. 30. 38 en 41 vermelde gevallen van 
contraire besluiten delegeert de Raad van Bestuur zijn bevoegdheden 
onder de door hem bepaalde omstandigheden en binnen de grenzen welke 
zijn vastgesteld in de akte van overdracht, waarvan kennis moet worden 
gegeven aan de gedelegeerde, de rekenplichtige, de financieel 
controleur en de Rekenkamer. 
De delegatieverkrijgers kunnen slechts handelen binnen de grenzen van 
de hun uitdrukkelijk verleende bevoegdheden." 
19. Het volgende nieuwe artikel 18 wordt ingevoegd : 
"Artikel 18 
Indien de ontvangsten en uitgaven worden beheerd met behulp van 
geïntegreerde informatiesystemen is het bepaalde in de afdelingen II en 
lil en in titel VI van toepassing met inachtneming van de mogelijkheden 
en vereisten van een beheer met behulp van informatiesystemen. Daartoe 
kunnen met name 
- de bewijsstukken ter verificatie bij de ordonnateur of de 
rekenplichtige blijven; 
- de handtekeningen en visa door middel van een passende 
geautomatiseerde procedure worden aangebracht. 
De wijze van uitvoering van dit artikel wordt bepaald in de in 
artikel 77 bedoelde uitvoeringsvoorschriften." 
20. Artikel 19 wordt gelezen : 
"Artikel 19 
De controle op het aangaan van alle betalingsverplichtingen en het 
betalen van alle uitgaven, alsmede de controle op het constateren en 
innen van alle ontvangsten van de Stichting worden uitgeoefend door de 
financieel controleur van de Commissie, die zijn taak uitoefent 
overeenkomstig de beginselen van artikel 2. 
De door deze functionaris verrichte controle wordt uitgeoefend aan de 
hand van de bescheiden betreffende de uitgaven en de ontvangsten en kan 
zo nodig ter plaatse geschieden. 
De financieel controleur kan bij de vervulling van zijn taak worden 
bijgestaan door een of meer ondergeschikte financieel controleurs. 
- 50 -
De financieel controleur moet worden geraadpleegd over de inrichting 
van de boekhoudsystemen van de Stichting. Hij heeft toegang tot de 
gegevens van deze systemen." 
21. a) De volgende alinea wordt in artikel 20 na de tweede alinea 
ingevoegd : 
"Hij is belast met de voorbereiding van de financiële 
overzichten als bedoeld in de artikelen 67 en 68." 
b) De volgende alinea wordt aan artikel 20 toegevoegd : 
"De bijzondere regeling voor de rekenplichtige en de 
ondergeschikte rekenplichtigen wordt vastgesteld in het kader 
van de in artikel 77 bedoelde uitvoeringsvoorschriften." 
22. a) Het volgende lid wordt in artikel 21 ingevoegd : 
"5. Door middel van overschrijvingen kunnen alleen die 
begrotingsonderdelen van kredieten worden voorzien waarvoor op 
de staat van ontvangsten en uitgaven een krediet is toegestaan 
of die pro memorie (p.m.) zijn vermeld." 
b) Het oude lid 5 van artikel 21 wordt lid 6. 
23. In artikel 22 worden de letters b) en c) gelezen •. 
"b) opnieuw worden aangewend op het begrotingsonderdeel waarop de 
oorspronkelijke uitgave werd aangewezen : 
ontvangsten uit hoofde van terugbetaling van bedragen welke 
onverschuldigd zijn betaald ten laste van de op de staat 
van ontvangsten en uitgaven uitgetrokken kredieten; 
opbrengsten van leveranties, werkzaamheden en diensten, 
verricht ten behoeve .van andere instellingen of organen, 
met inbegrip van de vergoedingen voor dienstreizen betaald 
voor rekening van en terugbetaald door andere instellingen 
of organen; 
ontvangen verzekeringsuitkeringen; 
ontvangsten uit huurvergoedingen; 
ontvangsten uit de verkoop van publikaties en films; 
de door de Lid-Staten op grond van het Protocol betreffende 
de voorrechten en immuniteiten van de Europese 
Gemeenschappen verrichte terugbetalingen van belastingen 
welke zijn inbegrepen in de prijs van aan de Stichting 
geleverde goederen en verleende diensten; 
- 51 -
ontvangsten uit hoofde van onder bezwarende titel verrichte 
leveranties, werkzaamheden en diensten; 
de opbrengst van de verkoop bij vervanging van voertuigen, 
materiaal en installaties en van apparaten en materiaal 
voor wetenschappelijke en technische doeleinden. 
De nieuwe aanwending moet plaatsvinden vóór het einde van het 
dienstjaar dat volgt op het dienstjaar tijdens hetwelk de 
ontvangsten zijn geïnd. 
In het rekeningstelsel worden tussenrekeningen opgenomen 
waarover de boeking van de opnieuw aangewende ontvangsten en 
uitgaven moet lopen; 
c) bij de uitvoering van de begroting opgetreden 
wisselkoersverschillen worden gecompenseerd. Het positieve of 
negatieve eindresultaat wordt opgenomen in het saldo van het 
dienstjaar." 
24. Artikel 23 wordt gelezen : 
"Artikel 23 
1. Elke behandeling waardoor een schuldvordering van de Stichting 
ontstaat of wordt oewi Jzigd. dient te worden voorafgegaan door een 
voorstel van de ordonnateur. Deze voorstellen worden aan de 
financieel controleur voor een visum en aan de rekenplichtige voor 
boeking pro memorie toegezonden. Zij bevatten met name de aard, het 
geraamde bedrag en de aanwijzing van de ontvangst op de staat van 
ontvangsten en uitgaven, alsmede de naam van de schuldenaar. Van 
deze voorstellen wordt, nadat zij van het visum van de financieel 
controleur zijn voorzien, aantekening gehouden. Uit het door de 
financieel controleur verstrekte visum blijkt : 
a) de Juistheid van de aanwijzing; 
b) de rechtmatigheid en juistheid van het voorstel ten aanzien van 
de geldende bepalingen, in het bijzonder die van de staat van 
ontvangsten en uitgaven en de op de Stichting van toepassing 
zijnde verordeningen, alsmede alle besluiten die ter uitvoering 
van deze verordeningen zijn genomen, en ten aanzien van de in 
artikel 2 bedoelde beginselen van goed financieel beheer. 
De financieel controleur kan zijn visum weigeren. De Raad van 
Bestuur kan bij een met redenen omkleed besluit en op eigen 
verantwoording over de weigering heenstappen. Pi t besluit dient te 
worden uitgevoerd; het wordt ter informatie aan de financieel 
controleur medegedeeld. De Raad van Bestuur stelt de Rekenkamer 
binnen één maand van al deze besluiten op de hoogte. 
2. De bevoegde ordonnateur stelt voor elke vastgestelde schuldvordering 
een inningsopdracht op, die te zamen met de bewijsstukken aan de 
financieel controleur wordt toegezonden voor een voorafgaand visum. 
Na verstrekking van het visum van de financieel controleur worden de 
inningsopdrachten door de rekenpIichtige geboekt. 
- 52 -
Uit het visum van de financieel controleur blijkt : 
a) de Juistheid van de aanwijzing; 
b) de rechtmatigheid en juistheid van de inningsopdracht ten aanzien 
van de geldende bepalingen; 
c) de rechtmatigheid van de bewijsstukken; 
d) de Juistheid van de naam van de schuldenaar; 
e) de vervaldag; 
f) de toepassing van de beginselen van goed financieel beheer als 
bedoeld in art ikei 2; 
g) de Juistheid van het bedrag en van de valuta van de te innen som. 
Indien de financieel controleur zijn visum weigert zijn de 
bepalingen van lid 1, tweede alinea, van toepassing." 
25. Artikel 24 wordt gelezen : 
"Artikel 24 
1. De rekenplichtige neemt volgens voorschrift opgestelde 
inningsopdrachten in behandeling. 
Hij is gehouden zorg te dragen voor het innen van de middelen van de 
Stichting op de in de inningsopdrachten vastgestelde tijdstippen en 
toe te zien op de handhaving van de rechten van de Stichting. 
De rekenplichtige stelt de ordonnateur en de financieel controleur 
op de hoogte wanneer ontvangsten niet binnen de vastgestelde 
termijnen zijn geïnd. 
2. Wanneer de ordonnateur afziet van het innen van een vastgestelde 
schuIdvorder i ng, zendt hij tevoren een voorstel tot annulering aan 
de financieel controleur voor een visum en aan de rekenplichtige ter 
informat ie. 
Uit het visum van de financieel controleur blijkt de regelmatigheid 
van de annulering en de overeenstemming met de beginselen van goed 
financieel beheer, als bedoeld in artikel 2. Het desbetreffende 
geviseerde voorstel wordt door de rekenplichtige geboekt. 
Indien de financieel controleur zijn visum weigert kan de Raad van 
Bestuur bij een met redenen omkleed besluit en op eigen 
verantwoording over de weigering heenstappen. Dit besluit dient te 
worden uitgevoerd; het wordt ter informatie aan de financieel 
controleur medegedeeld. 
De Raad van Bestuur stelt de Rekenkamer binnen één maand van al deze 
besluiten op de hoogte. 
Wanneer de financieel controleur vaststelt dat een handeling waaruit 
een schuldvordering ontstaat niet heeft plaatsgevonden o* dat een 
schuldvordering niet is geïnd, stelt hij de Raad van Bestuur hiervan 
op de hoogte." 
- 53 -
26. In artikel 26 worden de woorden "in artikel 12" vervangen door "in 
artikel 11". 
27. In artikel 27 wordt lid 2 gelezen : 
"2. De uitvoeringsvoorschriften betreffende lid 1 worden vastgesteld 
overeenkomstig artikel 77 ten einde in overeenstemming met de 
werkelijke behoeften een juiste boeking van de 
betalingsverplichtingen en betalingsopdrachten te waarborgen." 
28. Artikel 28 wordt gelezen : 
"Artikel 28 
Onverminderd artikel 18 worden de voorstellen tot het aangaan van 
betalingsverplichtingen samen met de bewijsstukken aan de financieel 
controleur en aan de rekenplichtige toegezonden. Deze voorstellen 
vermelden met name het onderwerp, het geraamde bedrag met, voor zover 
mogelijk, een opgave van de deviezen, de aanwijzing van de uitgave op 
de begroting, alsmede de naam van de schuldeiser. Deze voorstellen 
worden, nadat zij van het visum van de financieel controleur zijn 
voorzien, geregistreerd op de bij de in artikel 77 bedoelde 
uitvoeringsvoorschriften vastgestelde wijze." 
29. a) In artikel 29 wordt letter d) gelezen : 
"d) de toepassing van de in artikel 2 bedoelde beginselen van 
goed financieel beheer."; 
b) in artikel 29 wordt de tweede alinea gelezen : 
"Aan het visum kan generlei voorwaarde worden verbonden." 
30. In artikel 30, derde alinea, wordt het woord "periodiek" vervangen 
door "binnen een maand", en wordt het woord "Controlecommissie" 
vervangen door "Rekenkamer". 
31. In artikel 33 wordt het woord "betalingsstuk" vervangen door 
"betalingsopdracht". 
32. a) In artikel 34 wordt het woord "betalingsstuk" vervangen door 
"betalingsopdracht"; 
- 54 -
b) in artikel 34, eerste alinea, wordt het derde streepje gelezen : 
"- het te betalen bedrag, in cijfers en voluit, uitgedrukt in een 
nationale munteenheid of in ecu,". 
33. In artikel 35 wordt het woord "betalingsstuk" vervangen door 
"betalingsopdracht", en worden de woorden "in artikel 52" vervangen 
door "in art ikei 53". 
34. Artikel 36 wordt gelezen : 
"Artikel 36 
1. In geval van voorschotverstrekking worden de stukken die het recht 
van de schuldeiser op betaling van het voorschot staven bij de 
eerste betalingsopdracht gevoegd. Op de latere betalingsopdrachten 
wordt melding gemaakt van de reeds overgelegde bewijzen, alsmede van 
de verwijzingen van de eerste betalingsopdracht. 
2. De ordonnateur kan voorschotten aan het personeel toekennen indien 
een bestuursrechtelijke bepaling zulks uitdrukkelijk bepaalt. 
De ordonnateur kan een voorschot toestaan ter dekking van bedragen 
die een functionaris voor rekening van de Stichting moet uitgeven. 
Behoudens voorschotten vallende onder het beheer van gelden ter goede 
rekening als bedoeld in artikel 43 van deze verordening mogen geen 
voorschotten worden uitgekeerd indien deze niet van tevoren door de 
financieel controleur van een visum zijn voorzien." 
35. Artikel 37 wordt gelezen : 
"Artikel 37 
Onverminderd artikel 18 worden de betalingsopdrachten voor voorafgaand 
visum aan de financieel controleur gezonden. 
Uit het voorafgaande visum blijkt : 
a) de rechtmatigheid van de afgifte van de betalingsopdracht, 
b) de overeenstemming van de betalingsopdracht met de aangegane 
betalingsverplichting en de juistheid van het bedrag, rekening 
houdend met de in artikel 2 bedoelde beginselen en vereisten van een 
goed financieel beheer, 
c) de Juistheid van de aanwijzing, 
d) de beschikbaarheid van de kredieten, 
e) de deugdelijkheid van de bewijsstukken, 
f) de juistheid van de naam van de begunstigde." 
- 55 -
36. In artikel 39 wordt "betalingsstuk" vervangen door 
"bèta Ii ngsopdracht". 
37. In artikel 42 wordt de tweede alinea vervangen door : 
"De in artikel 77 bedoelde uitvoeringsvoorschriften bepalen op welke 
wijze deze rekeningen worden geopend, beheerd en aangewend. 
Inzonderheid wordt bij deze voorschriften vastgesteld dat bepaalde 
uitgaven uitsluitend per cheque, dan wel per postgiro- of 
bankoverschriJving mogen worden betaald, alsmede dat cheques, 
postgiro- en bankoverschrijvingen moeten zijn voorzien van de 
handtekeningen van twee behoorlijk daartoe gemachtigde 
personeelsleden, waaronder die van de rekenplichtige, een 
ondergeschikt rekenplichtige of een beheerder van gelden ter goede 
rekening." 
38. Artikel 43 wordt gelezen ; 
"Artikel 43 
Voor bepaalde soorten uitgaven kan beheer van gelden ter goede rekening 
worden ingesteld overeenkomstig de in artikel 77 gegeven 
ui tvoer ingsvoorschr iften. 
Uitsluitend de rekenplichtige kan gelden ter goede rekening 
verstrekken, behoudens in de bijzondere omstandigheden die zijn 
omschreven in de uitvoeringsvoorschriften van deze verordening. 
Bij de uitvoeringsvoorschriften wordt met name bepaald : 
- de wijze van aanwijzing der beheerders van gelden ter goede rekening; 
- de aard en het maximumbedrag van iedere te betalen uitgave-, 
- het maximumbedrag van de gelden die ter goede rekening kunnen worden 
verstrekt; 
- de termijn waarbinnen de bewijsstukken moeten worden overgelegd; 
- de aansprakelijkheid van de beheerders van gelden ter goede 
rekening." 
39. Na artikel 43 wordt de volgende afdeling IV ingevoegd : 
- 56 -
"AFDELING IV 
FORMATIEBEWAKING 
Artikel 44 
1. Er worden opgesteld : 
a) een bestand van de formatieambten met een omschrijving van de 
taken en activiteiten per ambt van categorie A; 
b) een organisatieschema met een organisatieplan van de diensten en 
de taakomschrijving van elke administratieve eenheid. 
2. Indien in de staat van ontvangsten en uitgaven bij een ambt de 
vermelding "te schrappen" is opgenomen mag niet meer worden voorzien 
in de eerstvolgende vacature voor die loopbaan." 
40. Het oude artikel 44 wordt artikel 45. 
In het nieuwe artikel 45 wordt lid 1 gelezen : 
"1. Overeenkomsten inzake de koop en huur van onroerende goederen, 
kantoorbehoeften, meubilair en materiaal, inzake het verrichten 
van diensten of de uitvoering van werken worden schriftelijk 
gesloten. Deze overeenkomsten worden, met uitzondering van 
overeenkomsten inzake de koop of huur van een onroerend goed, 
gesloten na oproep tot inschrijving door een procedure van 
aanbesteding of offerteaanvraag. 
In de in artikel 47 bedoelde gevallen kunnen overeenkomsten evenwel 
onderhands worden gesloten. 
In de in artikel 51 bedoelde gevallen kan voor de overeenkomsten 
worden volstaan met een nota of rekening." 
41. Het oude artikel 45 wordt artikel 46. 
In het nieuwe artikel 46, lid 3, worden de woorden "in artikel 76" 
vervangen door "in artikel 77". 
- 57 -
42. Het oude artikel 46 wordt artikel 47. 
a) In het nieuwe artikel 47 wordt letter a) gelezen : 
"a) wanneer met de overeenkomst een bedrag is gemoeid dat niet 
hoger ligt dan het maximumbedrag dat bij de in artikel 126 
van het Financieel Reglement van toepassing op de begroting 
van de Gemeenschappen bedoelde uitvoeringsvoorschriften is 
bepaald voor koop en/of huur van kantoorbehoeften, 
meubilair en materiaal, het verrichten van diensten of de 
uitvoering van werken, waarbij de Stichting gehouden blijft 
de leveranciers of aannemers die in staat zijn de in de 
overeenkomst neer te leggen verplichtingen na te komen, 
zoveel mogelijk en met alle dienstige middelen in de 
gelegenheid te stellen met elkaar te concurreren;". 
b) In het nieuwe artikel 47, onder b), worden de woorden "in artikel 
45" vervangen door "in artikel 46". 
43. Het oude artikel 47 wordt artikel 48. 
44. Artikel 48 wordt artikel 49 en wordt gelezen : 
"Artikel 49 
Overeenkomsten voor een bedrag dat hoger is dan het maximum dat is 
vastgesteld overeenkomstig de in artikel 126 van het Financieel 
Reglement van toepassing op de begroting van de Gemeenschappen bedoelde 
uitvoeringsvoorschriften worden ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur 
voorgelegd." 
45. Het oude artikel 49 wordt artikel 50. 
in het nieuwe artikel 50, derde alinea, worden de woorden "ten bedrage 
van meer dan 100.000 rekeneenheden" vervangen door de zinsnede : 
"ten belope van meer dan het maximum dat is vastgesteld bij de 
uitvoeringsvoorschriften als bedoeld in artikel 126 van het Financieel 
Reglement van toepassing op de begroting van de Gemeenschappen". 
46. Het oude artikel 50 wordt artikel 51 en wordt gelezen .-
- 58 -
"Artikel 51 
Wanneer de vermoedelijke waarde van de leveringen, diensten of werken 
niet meer bedraagt dan de bedragen die zijn vastgesteld bij de 
uitvoeringsvoorschriften als bedoeld in artikel 126 van het Financieel 
Reglement van toepassing op de begroting van de Gemeenschappen, kan met 
een rekening of nota worden volstaan." 
47. Het oude artikel 51 wordt artikel 52 en wordt gelezen : 
"Artikel 52 
Bij de afsluiting van de in deze verordening bedoelde overeenkomsten 
dient de Stichting zich te houden aan de voorschriften die de Raad ter 
uitvoering van het Verdrag op dit gebied vaststelt." 
48. Het oude artikel 52 wordt artikel 53 en wordt gelezen : 
"Artikel 53 
Een permanente inventarislijst van het door de Commissie vastgestelde 
model wordt bijgehouden voor alle roerende en onroerende goederen, 
gespecificeerd naar aantal en waarde, die eigendom van de Stichting 
zijn. Op deze inventarislijst worden alleen die roerende goederen 
opgenomen welke een bepaalde, bij de in artikel 77 bedoelde 
uitvoeringsvoorschriften vastgestelde waarde te boven gaan. 
De Stichting laat haar diensten controleren of de stand op de 
inventarislijst overeenstemt met de werkelijkheid." 
49. Het oude artikel 53 wordt artikel 54. 
In het nieuwe artikel 54, eerste alinea, worden de woorden "in 
artikel 76" vervangen door "in artikel 77". 
50. Het oude artikel 54 wordt artikel 55. 
In het nieuwe artikel 55 wordt de eerste alinea gelezen : 
"Van vervreemding onder bezwarende titel of om niet, afdanking, verhuur 
en verdwijning door verlies, diefstal of welke oorzaak ook van goederen 
of voorwerpen die op de inventarislijsten voorkomen, moet een 
verklaring of proces-verbaal worden opgemaakt door de ordonnateur, met 
het visum van de financieel controleur." 
51. Het oude artikel 55 wordt artikel 56. 
In het nieuwe artikel 56, eerste alinea, worden de woorden "in 
artikel 52" vervangen door "in artikel 53". 
- 59 -
52. Het oude artikel 56 wordt artikel 57 en wordt gelezen : 
"Artikel 57 
De boekhouding wordt per kalenderjaar volgens de methode van dubbel 
boekhouden in ecu gevoerd. Zij omvat alle ontvangsten en uitgaven van 
het dienstjaar; zij wordt gestaafd met bewijsstukken. De boekhouding 
van de Stichting kan bovendien ook worden gevoerd in de valuta van het 
land waar haar zetel is gevestigd. 
De Jaarrekening en de balans worden opgesteld in ecu." 
53. Het oude artikel 57 wordt artikel 58 en wordt gelezen : 
"Artikel 58 
In het rekeningstelsel wordt onderscheid gemaakt tussen 
begrotingsrekeningen en balansrekeningen. 
Het rekeningstelsel bestaat uit twee delen : 
a) de rekeningen betreffende de budgettaire baten en lasten die het 
mogelijk maken de uitvoering van de staat van ontvangsten en 
uitgaven tot in bijzonderheden te volgen; 
b) de balansrekeningen die het mogelijk maken de vermogenspositie van 
de Stichting te bepalen. 
Uit de balansrekeningen blijken de geraamde financiële consequenties 
van de Juridische verbintenissen van de Stichting. 
Aan de hand van de boekhouding moet een overzicht van de 
vermogenspositie en maandelijks een overzicht van de 
begrotingsontvangsten en -uitgaven per hoofdstuk en artikel kunnen 
worden opgesteld. 
Deze overzichten worden aan de financieel controleur, de ordonnateur en 
de Rekenkamer voorgelegd." 
54. Het oude artikel 58 wordt artikel 59 en wordt gelezen : 
"Artikel 59 
Elk voorschot wordt op een tussenrekening geboekt en ten laatste 
verrekend in het dienstjaar dat volgt op de desbetreffende betaling, 
behalve de voorschotten van permanente aard die periodiek opnieuw 
worden onderzocht. 
De in artikel 36. lid 2. tweede alinea, bedoelde voorschotten worden 
echter in de regel betaalbaar gesteld binnen zes weken na 
verwezenlijking van het doel waarvoor zij werden toegestaan." 
- 60 -
55. Het oude artikel 59 wordt artikel 60 en wordt gelezen : 
"Artikel 60 
Voor de opstelling en werking van het rekeningstelsel worden zowel voor 
de vermogensboekingen als voor de begrotingsboekingen nadere regels 
vastgesteld bij de in artikel 77 bedoelde uitvoeringsvoorschriften." 
56. Het oude artikel 60 wordt artikel 61. 
57. Het oude artikel 61 wordt artikel 62. 
a) In het nieuwe artikel 62 wordt de term "ontvangstbewijzen" 
vervangen door "inningsopdrachten" en wordt de term 
"betalingsbewijs" vervangen door "betalingsopdracht". 
b) De volgende alinea wordt aan het nieuwe artikel 62 toegevoegd : 
"Ditzelfde geldt indien hij zonder geldige reden de afgifte van 
een betalingsopdracht achterwege laat of vertraagt, waardoor een 
civielrechtelijke aansprakelijkheid van de Stichting tegenover 
derden kan ontstaan." 
58. Het oude artikel 62 wordt artikel 63 en wordt gelezen : 
"Artikel 63 
1. De rekenplichtige en ondergeschikte rekenpl ichtige zijn 
tuchtrechtelijk verantwoordelijk en eventueel geldelijk 
aansprakelijk voor de door hen verrichte betalingen wanneer het 
bepaalde in artikel 40, derde alinea, niet in acht is genomen. 
Zij zijn tuchtrechtelijk verantwoordelijk en geldelijk aansprakelijk 
voor elk verlies en elke aantasting van de hun toevertrouwde gelden, 
waarden en documenten als gevolg van een opzettelijk vergrijp of 
grove nalatigheid hunnerzijds. 
Op dezelfde wijze zijn zij verantwoordelijk en aansprakelijk voor de 
Juiste uitvoering van de door hen ontvangen opdrachten voor het 
gebruik en het beheer van bank- en postgirorekeningen, in het 
bijzonder : 
a) wanneer de door hen verrichte betaling of inning niet overeenstemt 
met het bedrag, vermeld in de betalings- of inningsopdracht; 
- 61 -
b) wanneer zij betalen aan een ander dan de rechthebbende. 
2. De beheerder van gelden ter goede rekening is tuchtrechtelijk 
verantwoordelijk en eventueel geldelijk aansprakelijk : 
a) wanneer hij door hem verrichte betalingen niet door 
deugdelijke bewijsstukken kan verantwoorden; 
b) wanneer hij betaalt aan een ander dan de rechthebbende. 
Hij is tuchtrechtelijk verantwoordelijk en geldelijk aansprakelijk 
voor elk verlies en elke aantasting van de hem toevertrouwde 
gelden, waarden en documenten als gevolg van een opzettelijk 
vergrijp of grove nalatigheid zijnerzijds. 
3. De rekenplichtige, de ondergeschikte rekenplichtigen en de 
beheerders van gelden ter goede rekening verzekeren zich tegen de 
risico's welke zij uit hoofde van dit artikel lopen. 
De Stichting dekt de hiermede verbonden verzekeringskosten. 
De rekenplichtige, ondergeschikte rekenplichtigen of beheerders van 
gelden ter goede rekening wordt een bijzondere vergoeding 
toegekend. Het bedrag van deze vergoeding wordt elke maand op een 
door de Stichting ten name van elk dezer personeelsleden geopende 
rekening gecrediteerd ten einde een waarborgfonds te vormen ter 
dekking van het eventuele kas- of banktekort waarvoor de betrokkene 
aansprakelijk mocht zijn, voor zover dit tekort niet gedekt is door 
uitkeringen van de verzekeringsmaatschappij. 
Het creditsaldo van deze waarborgrekeningen wordt aan de 
betrokkenen uitgekeerd wanneer hun functie als rekenplichtige, 
ondergeschikt rekenplichtige of beheerder van gelden ter goede 
rekening een einde neemt." 
59. Het oude artikel 63 wordt artikel 64 en wordt gelezen : 
"Artikel 64 
De geldelijke aansprakelijkheid en de tuchtrechtelijke 
verantwoordelijkheid van ordonnateurs, rekenplichtigen, ondergeschikte 
rekenplichtigen alsmede van beheerders van gelden ter goede rekening 
kan in het geding worden gebracht onder de omstandigheden bedoeld in 
Verordening (EGKS, EEG, Euratom) nr. 1860/76." 
60. Het oude artikel 64 wordt artikel 65. 
61. Het oude artikel 65 wordt artikel 66 en wordt gelezen : 
62 -
"Artikel 66 
De Raad van Bestuur stelt elk Jaar een jaarrekening van de Stichting 
op. 
De jaarrekening omvat alle verrichtingen inzake ontvangsten en uitgaven 
die op het afgelopen begrotingsjaar betrekking hebben. Zij wordt in 
dezelfde vorm en met dezelfde onderverdeling als de staat van 
ontvangsten en uitgaven ingediend. 
De Jaarrekening wordt voorafgegaan door een analyse van het financiële 
beheer van het desbetreffende Jaar. De Stichting verstrekt bij het 
opstellen van deze analyse nadere gegevens over de verwezenlijking van 
de in artikel 2 bedoelde beginselen en doelstellingen." 
62. Het oude artikel 66 wordt artikel 67 en wordt gelezen : 
"Artikel 67 
De Jaarrekening omvat de volgende tabellen, welke zijn ingedeeld 
volgens de nomenclatuur van de staat van ontvangsten en uitgaven van de 
Stichting : 
1. een ontvangstentabel, vermeldende : 
- de begrote ontvangsten van het dienstjaar, 
- de wijzigingen van de geraamde ontvangsten ingevolge aanvullende 
of gewijzigde staten, 
- de in het dienstjaar vastgestelde rechten, 
- de nog in te vorderen rechten van het voorafgaande dienstjaar, 
- de in het dienstjaar geïnde ontvangsten en de ingevolge artikel 6, 
lid 3, overgedragen ontvangsten, 
- de bedragen die aan het einde van het dienstjaar nog moeten worden 
ingevorderd, 
- de vervallen vastgestelde rechten. 
Bij deze tabel wordt eventueel een staat gevoegd met de restbedragen 
en brutobedragen van de in artikel 22 bedoelde verrichtingen-, 
2. een tabel betreffende de ontwikkeling van de kredieten van het 
dienstjaar, vermeldende : 
- de oorspronkelijke kredieten, 
- de wijzigingen in de kredieten als gevolg van overschrijvingen, 
- de wijzigingen als gevolg van aanvullende of gewijzigde staten, 
- de definitieve kredieten van het dienstjaar, 
- de krachtens artikel 6 overgedragen kredieten; 
- 63 -
3. een uitgaventabel welke een ovrezicht geeft van het gebruik van de 
kredieten van het dienstjaar, vermeldende : 
- de ten laste van het dienstjaar aangegane 
betalingsverplicht ingen, 
- de ten laste van het dienstjaar verrichte betalingen, 
- de bedragen welke bij de afsluiting van het dienstjaar nog moeten 
worden betaald, 
- de op grond van artikel 6 overgedragen kredieten, 
- de vervallen kredieten. 
Bij deze tabel wordt eventueel een staat gevoegd met de 
restbedragen en brutobedragen van de in artikel 22 bedoelde 
verr icht ingen-, 
4. een tabel betreffende het gebruik van de van het voorafgaande 
dienstjaar overgedragen kredieten waarin wordt aangegeven : 
- het bedrag van de overgedragen kredieten, 
- de ten laste van de overgedragen kredieten verrichte betalingen, 
- de niet-gebruikte kredieten welke komen te vervallen." 
63. Het oude artikel 67 wordt artikel 68 en wordt gelezen : 
, "Artikel 68 
1. De raad van Bestuur stelt ook een financiële balans op van de 
activa en passiva van de Stichting op 31 december van het 
verstreken begrotingsjaar. 
Hieraan wordt een balans van de rekeningen toegevoegd, opgesteld 
per dezelfde datum met mutaties en saldi. 
Op de balans staat, voor zover zij nog niet in de rekeningen zijn 
geboekt, onder de activa het bedrag van de in te vorderen 
ontvangsten en onder de passiva het bedrag van de uitgaven van het 
begrotingsjaar. 
2. Deze documenten worden voorgelegd aan de financieel controleur." 
64. Het oude artikel 68 wordt artikel 69 en wordt gelezen : 
"Artikel 69 
Uiterlijk op 31 maart zendt de Raad van Bestuur de jaarrekening, de 
analyse van het financiële beheer en de financiële balans van de 
Stichting voor het verstreken dienstjaar toe aan de Commissie, de Raad, 
het Parlement en de Rekenkamer." 
- 64 -
de term "Controlecommissie" 65. Het oude artikel 69 wordt artikel 70 
In het nieuwe artikel 70 wordt 
vervangen door "Rekenkamer". 
66. Het oude artikel 70 wordt artikel 71, 
In het nieuwe artikel 71 wordt 
vervangen door "Rekenkamer". 
67. Het oude artikel 71 wordt artikel 72. 
a) In het nieuwe artikel 72 wordt de term "Controlecommissie" 
vervangen door "Rekenkamer". de term "Controlecommissie" 
b) Het nieuwe artikel 72, tweede alinea, wordt gelezen : 
"In het bijzonder houdt zij ter beschikking van de 
Rekenkamer alle bescheiden inzake het sluiten van 
overeenkomsten en alle geld- en goederenrekeningen, alle 
boekingsbescheiden en bewijsstukken, alsmede de daarop 
betrekking hebbende administratieve documenten, alle 
documentatie betreffende de ontvangsten en uitgaven, alle 
inventarislijsten, alle organigrammen van de diensten en 
alle op geautomatiseerde gegevensdragers opgestelde of 
bewaarde documenten en gegevens welke deze voor de controle 
van de jaarrekening aan de hand van bescheiden of ter 
plaatse meer nodig te hebben." 
c) In het nieuwe artikel 72 wordt de vierde alinea gelezen : 
"Om mededeling van de onder b) bedoelde inlichtingen kan 
slechts door de Rekenkamer worden verzocht." 
d) In het nieuwe artikel 72 wordt de zevende alinea gelezen : 
"Subsidies waarvan de ontvanger niet onder de Stichting 
ressorteert mogen slechts worden toegekend onder de 
voorwaarde dat de gesubsidieerde schriftelijk aanvaardt dat 
de Rekenkamer de besteding van het subsidiebedrag 
controleert." 
68. Het oude artikel 72 wordt artikel 73 en wordt gelezen : 
"Artikel 73 
Voor het verslag van de Rekenkamer dat overeenkomstig artikel 206 bis 
van het Verdrag wordt opgesteld, gelden de volgende bepalingen : 
1. De Rekenkamer doet uiterlijk op 15 Juli aan de Stichting en aan de 
Commissie de opmerkingen over de rekeningen en over de financiële 
balans toekomen die naar haar mening in het jaarverslag dienen te 
worden opgenomen. Deze opmerkingen moeten vertrouwelijk blijven. 
De Stichting zendt uiterlijk op 31 oktober haar antwoord aan de 
Rekenkamer en tegelijkertijd aan de Commissie. 
- 65 -
2. De Rekenkamer voegt bij haar verslag een beoordeling van het goede 
f inanciële beheer. 
3. De Rekenkamer neemt de nodige maatregelen opdat de antwoorden van 
de Stichting op haar opmerkingen onmiddellijk na de opmerkingen in 
het Jaarverslag worden opgenomen. 
4. De Rekenkamer zendt haar jaarverslag en de antwoorden uiterlijk op 
30 november naar de autoriteiten die kwijting verlenen, naar de 
Stichting en naar de Commissie en draagt vervolgens zorg voor de 
publikatie ervan in het Publikatieblad van de Europese 
Gemeenschappen." 
69. Artikel 73 vervalt. 
70. Artikel 74 wordt gelezen : 
"Artikel 74 
1. Voor april van het volgende jaar verleent het Parlement op 
aanbeveling van de Raad die met gekwalificeerde meerderheid van 
stemmen besluit, de Raad van Bestuur van de Stichting kwijting voor 
de uitvoering van de staat van ontvangsten en uitgaven. Indien deze 
datum niet kan worden aangehouden, deelt het Parlement of de Raad de 
redenen waarom dit besluit moest worden uitgesteld mee aan de Raad 
van Bestuur. 
Ingeval het Parlement het besluit waarbij kwijting wordt verleend 
uitstelt, tracht de Raad van Bestuur zo spoedig mogelijk maatregelen 
te treffen om de factoren die dat besluit in de weg staan op te 
heffen. 
2. Het kwiJtingsbesluit betreft de rekeningen van alle ontvangsten en 
uitgaven van de Stichting alsmede het saldo dat daaruit resulteert 
en de in de balans beschreven activa en passiva van de Stichting; 
het omvat een oordeel over de verantwoordelijkheid van de Raad van 
Bestuur voor de uitvoering van de staat van ontvangsten en uitgaven 
in het afgelopen dienstjaar. 
3. De financieel controleur houdt rekening met de opmerkingen in de 
kwi Jt ingsbeslui ten. 
4. De Raad van Bestuur treft alle nodige maatregelen om gevolg te geven 
aan de bepalingen in de kwiJtingsbesluiten. 
5. Uiterlijk op 15 december van het Jaar waarin het kwiJtingsbesluit is 
gegeven brengt de Stichting verslag uit over de maatregelen die naar 
aanleiding van deze opmerkingen zijn genomen, met name over de 
instructies die zij heeft gericht tot diegenen die zich met de 
uitvoering van de begroting bezighouden. Deze verslagen worden 
toegezonden aan het Parlement, de Raad, de Commissie en de 
Rekenkamer. 
- 66 -
De Stichting moet tevens in een bijlage bij de jaarrekening van het 
dienstjaar dat volgt op het dienstjaar van het kwiJtingsbesluit, de 
maatregelen verantwoorden die werden genomen naar aanleiding van de 
opmerkingen in de kwijtingsbesluiten. 
6. De bewijsstukken betreffende boekhouding en de opstelling van de 
Jaarrekeningen en de financiële balans worden bewaard gedurende een 
periode van vijf jaar na het bedoelde besluit waarbij kwijting 
wordt verleend voor de uitvoering van de staat van ontvangsten en 
uitgaven. 
De bewijsstukken betreffende niet definitief afgesloten 
verrichtingen worden evenwel langer bewaard en wel tot het einde 
van het jaar volgende op de afsluiting van die verrichtingen." 
71. Artikel 75 wordt gelezen : 
"Artikel 75 
De Raad van Bestuur stelt de Rekenkamer zo spoedig mogelijk in kennis 
van al Ie beslissingen en besluiten welke bij ten uitvoering van de 
art ikelen 6. 8. 13 en 21 heeft genomen. 
De Rekenkamer en de financieel controleur worden in kennis gesteld van 
de aanwijzing van de ordonnateurs. de rekenplichtige, de ondergeschikte 
rekenplichtigen en de beheerders van gelden ter goede rekening, aIsmede 
van delegaties en aanwijzingen krachtens de artikelen 17, 20 en 43. 
De Raad van Bestuur zendt aan de Rekenkamer de interne regelgeving die 
hij op financieel gebied vaststelt." 
72. Het volgende artikel wordt ingevoegd : 
"Art.ikel 76 
Tot de inwerkingtreding van de in artikel 126 van het Financieel 
Reglement van toepassing op de begroting van de Gemeenschappen bedoelde 
uitvoeringsvoorschriften zijn de drempelbedragen met betrekking tot de 
artikelen 47, 49, 50 en 51 vastgeseld als volgt : 
- artikel 47, onder a) het maximumbedrag voor onderhandse 
overeenkomsten is vastgesteld op 10.000 ecu; 
-artikel 49 : het drempelbedrag waarboven de toestemming van de Raad 
van Bestuur is vereist, is vastgesteld op 35.000 ecu; 
- artikel 50, derde alinea de drempelwaarde voor de verplichte 
zekerheidstelling is vastgesteld op 250.000 ecu-, 
- 67 -
- artikel 51 : de bedragen waaronder een rekening of nota volstaat, 
zijn vstgesteld op respectievelijk 750 ecu en 2.000 ecu voor de 
uitgaven die worden gedaan buiten de zetel van de Stichting." 
73. Artikel 76 wordt artikel 77. 
74. Artikel 77 wordt artikel 78. 
ARTIKEL 2 
Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van 
haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen. 
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks 
toepasselijk in elke Lid-Staat. 
Gedaan te Brussel, Voor de Raad 
De Voorzitter 


- £)?-
ISSN 0254-1513 
COM(92) 96 def. 
DOCUMENTEN 
NL 04 
Gatalogusnumm'er: CB-CO-92-107-NL-C 
ISBN 92-77-42061-8 
ireau voor officiële publicaties der Europese Gemeenschappen 
2985 Luxemburg