ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)492
Vol.1982/0166

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

COMMISSIEVANDEEUROPESEGEMEENSCHAPPEN
•COM (82)492 def .
Brussel -22juli 1982
BOUW VAN EEN COMPLEX
VANKANTOORRUIMTEN /EENAMBTSWONING
ENFLATS INTOKIO
Mededeling vandeCommissie
aandeBegrotingsautoriteit
C0M(82 )492def .-r:>.
- ι ■
>
'y
S0

FINANCIEEL MEMORANDUM
Methetoogopdeaankoopvanhetterreinvoordebouwvaneen
complexvankantoorruimten ,flatseneenambtswoning heeftdeCommissie
-eenkredietoverschrijving tenbedragevan1,5miljoenEcuuitdein
hoofdstuk 100opgenomenkredietenverzocht;
-eenkredietvan12,5miljoenEcuopgenomeninhetvoorontwerp van
gewijzigde enaanvullende begrotingvoor1982,
hetgeeneentotaaloplevertvari14miljoenEcu.
VoordebouwvanhetcomplexheeftdeCommissie deopnemingvan
eenkredietvan1,38miljoenEcuindebegrotingvoor.1983verzocht.
Debenodigdekredietenvoordevoltooiing vandebouwwerken,d.i.
circa2,7miljoenEcu,zullenlaterwordenaangevraagd.

COMMISSIEZ
VANDE
EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
BOUWVANEENCOMPLEXVANKANTOORRUIMTEN ,
EENAMBTSWONING ENFLATSVOORDECOMMISSIE INTOKIO
1.Inleiding
Inzijnzittingvan14december1981heeftdeRaaddenieuwerichtsnoeren
vastgesteld voorhetbeleidmetbetrekkingtotonroerende goederen.Hij
>heefttekennengegevengeenprincipiële bezwarentehebbentegenaankoop
vandebenodigde gebouwendoordeInstellingen ,metdienverstandedat
iedervoorsteldoordeinstanties vandeRaaddienttewordenonderzocht .
Ditstandpuntbetekenteenbevestiging eneenverruiming vaneenreeds
langgevolgdegedragslijn inzakegebouwenbeleid voor.dedelegaties van
deCommissie .
DeCommissieheeftsedert1974eendelegatieinTokio.Daarwerkenmomen­
teel30personen,vanwie10ambtenaren en20plaatselijke functionarissen .
Dethansbeschikbare kantoorruimten zijnvolkomenontoereikend ,terwijl
anderzijds aaneenuitbreiding vandepersoneelsbezetting moetworden
gedachtwegenshettoenemende belangvandeeconomische enhandelsbetrek­
kingentussendeGemeenschap enJapan.
Sedertdevestiging vandedelegatieinJapanheeftdeCommissiebovendien
moeilijkheden ondervonden inverbandmetdehuisvesting vanhetHoofdvan
dedelegatie envansommigeambtenaren .HetHoofdvandedelegatieisal
tweemaalverhuisd,entotdusverismenernietingeslaagdeengeschikte
ambtswoning tevinden.Voortshebbendeambtenaren vandecategorieën B
enCgrotemoeiteomeenwoningtevindenwaarvandehuurprijsbinnen
redelijkegrenzenblijft.
2.Doelentotstandkoming vanhetvoorstel
Zichmedebaserendopdegedragslijn diesedertjarendooraldeLid-Staten
(alleenIerlandtotdusveruitgezonderd )wordtgevolgd,isdeCommissietot
deconclusie gekomendatdebouwvankantoorruimten ,eenambtswoning en
enigewoningenvoorambtenaren vandecategorieën BenCinTOKIOdeenige
deugdelijke oplossingis.
DaarvanuitgaandeheeftdeCommissiesedert1979zondersuccesdeopneming
vandaarvoorbestemdekredietenindeopeenvolgende begrotingen verzocht.
DaarbijkomtdatdeCommissie,telkenswanneererzichconcreteaankoop-
mogelijkheden voordeden,doordetijdrovende -.communautaire begrotingspro-
ceduresisverhinderd o»tegelegenertijdbijdeverkopers irnTOKIOeen
bodtedoen.
•••/•••
tfowlopig«frtê:Wetstroot200,B-Ï040Bruis*!-Ttl.350040-358040 -TeUgromcdres ;«COMEURBrussel♦-Telos:«COMEURBRU 2\877«
ï

-2-
Thans doet zich eennieuwe mogelijkheid totaankoop voor inCHIYODA-KU
(ROKüBANCHOÏ ,een kantoor ™enwoonbuurt .DeConferentie van katholieke
Bisschoppen wenst een haar toebehorend terrein van2„28Q m2bijopbod te
verkopen »Dezaak isterplaatse door dediensten van deCommissie onder­
zocht „
(DeConferentie van katholieke Bisschoppen wasvoornemens deverkoop in
juni 1982 telaten plaatsvinden .Haar isgevraagd toteind juli tewach­
ten ,,teneinde debegrotingsautoriteit indegelegenheid testellen zich
erover uit tespreken ),,
3»Algemene opzet van het bouwproject
Hetbetrokken terrein ,»meteenoppervlakte van2.280 m2,kanenmagworden
gebruikt alsbouwterrein voor eencomplex van kantoorruimten ,eenambts­
woning enenkele flats ,ineengebouw datniet meer dan20roeter hoog mag
zijn . .
DeCommissie overweegt devolgende aanwending :
-kantoren ,parkeerruimten ,technisci .lokaliteiten ,archief kamers ,
opslagruimten ,enz .:2.000 m2;
-ambtswoning s600 m2;
-twee ofdrie flats voor ambtenaren ;400 m2.
4.Kosten van het project
Dedeskundigen terplaatse ramen deprijs van hetterrein opeenbedrag
tussen 13en14miljoen Ecu .Naonderzoek terplaatse bijarchitecten van
.bouwondernemingen enbijbanken ,enmet dehulp enmedewerking vanambas­
sades van deLid-Staten ,isdeCommissie tot deconclusie gekomen dat die
raming overeenkomt met hetgeldende prijsniveau inzones waar kantoren
mogen worden gebouwd .
Debouwkosten worden geraamd opcirca 4miljoen Ecu.
Detotale kosten van hetproject zouden derhalve 17è18miljoen Ecubedragen .
;5«Financiering van hetproject
a)Aankoo£ vanhetterrein
DeCommissie heeft op1juni 1982 aandebegrotingsautoriteit voorge­
steld eenkrediet van1,5miljoen Ecuvanhoofdstuk 100 (Voorzieningen )
naar artikel 206 (Verwerving vanonroerends goederen )over teschrijven .
Bovendien heeft deCommissie een krediet van 12,8 miljoen Ecuopgenomen
inhetvoorontwerp vangewijzigde enaanvullende begroting nr.1/82.
- Î
i
I
\ 9 '' i
•••/•••
ι1
0
!
1

2)Bcujwwerken
Voor debouwwerken ,waarmee in1983 eenaanvang zouworden gemaakt /
wordt deopneming vaneen krediet van 1,38 miljoen Ecu indebegroting
voor 1983 verzocht' .Debenodigde kredieten voor devoltooiing van de
bouwwerken (circa 2,7miljoen Ecu )zullen later worden aangevraagd ,
naar gelang van devordering van dewerken .
3)Procédure
Zodra het terrein gekocht is,zal deCommissie aan debegrotings -
autoriteit eenvolledig project voor debouwwerken voorleggen .
Vergelijking tussen derespectieve kosten van huur enaankoop
Hierna volgen twee tabellen .Indeeerste wordt eenvergelijking gemaakt
tussen dekosten van'huur van dekantoren volgens dehuidige huurovereen­
komst ,endekosten vanhuur van dekantoren 'opbasis vandethans in
TOKIO geldende marktprijzen .Detweede tabel bevat een raming vande
kosten vanaankoop van hetterrein envan debouwwerken .

A»Voortzetting van dehuisvesting ophuurbasis <*>
Huidigesituatie Oppervlakte
intóPrijsper«¡2perjaar
inyen|inEcuITotaleprij
inyensperjaar
inEcu
-Kantoren (inclu-
sief12parkeer-
plaatsen) 1,780 46.862Γ
:
187 83η414„'160333*657
-Ambtswoning Hoofd
vandedelegatie 350 62,571 250 21„900.000 87.600
-Woningenyooramb-
tenaren(drie)370 43,784 175 16.200.C0064.800
2.500 48.606 194 121.514.160 486.057
Ramingkostenvan
nieuwehuurvoor
3„000m2oppervlak-
tetegenhuidige
marktprijs
Oudegebouwen:
-Kantoren 2.280 54.545 218 124.363.000 497.452
-Ambtswoning Hoofd
vandedelegatie 350 62.571 250 21.900.000 87.600
-Woningenvooramb-
tenaren(drie) 370 46.911 1.18 17.357.000 69.428
3.000 .54.540 2^*5 163.620.000 654.480
Modernecjebouwen_:
'
r-Kantoren 2.280 90.909 364 207.272.000 829.090
-Ambtswoning Hoofd
vandedelegatie 350 62.571 250 21.900.000 87.600
-Woningenvooramb-
tenaren(drie) 370 46.911 188 17.357.000 69.428
3.000 82.177 _¿Ü_J246.529.000 986.118
'*)1Ecu*250yen.

B.Ramingvandekostenvanterreinaankoop enbouwwerken
Oppervl.Prijsperm2 Totaleprijs Jaar
inm2inyeninEcu inyeninEcu
-Kostenterreinaankoop
/2.2801.491.228 5.9653.400.000.00013.600.000 1982
-Bouwkosten
.Eerstefase 1/3 333.000.000 1.332.000 1983
.Tweedefase 2/3 667.000.000 2.668.000 1984
3.000 1.000.000.000 4.000.000
TOTAAL 3.0001.466.667 5.8674.400.000.000 17.600.000
m2kantoor-perm2kantoor-
enwoonop-enwoonopper-
.-pervlakte vlakte•