15.9.84 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen Nr. C 247/3 
II 
(Voorbereidende besluiten) 
COMMISSIE 
Voorstel voor een besluit van de Raad betreffende de coördinatie van de activiteiten van 
de Lid-Staten en Gemeenschapsinstellingen voor de totstandkoming van een communau­
tair interinstitutioneel informatiesysteem (INSIS) 
COM(84) 380 def. 
(Door de Commissie bij de Raad ingediend op 8 augustus 1984) 
(84/C 247/04) 
DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, 
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese 
Economische Gemeenschap, inzonderheid op artikel 
235, 
Gezien het voorstel van de Commissie, 
Gezien het advies van het Europese Parlement, 
Gezien het advies van het Economisch en Sociaal 
Comité, 
Overwegende dat de voorbereidende werkzaamhe­
den, zoals bedoeld in Besluit 82/869/EEG van de 
Raad van 13 december 1982 inzake de coördinatie 
van de werkzaamheden van de Lid-Staten en de In­
stellingen van de Gemeenschap ter beoordeling van 
de noodzaak van en ter voorbereiding van voorstellen 
voor een communautair interinstitutioneel informatie­
systeem (*), zijn voltooid; 
Overwegende dat de resultaten van deze werkzaam­
heden duidelijk aantonen dat de invoering van 
nieuwe informatietechnologieën in de Gemeenschaps­
instellingen en nationale overheidsdiensten, met inbe­
grip van de parlementen, met het oog op een verbete­
ring van het onderlinge informatieverkeer op de ge­
bieden die verband houden met communautaire aan­
gelegenheden, moet worden gecoördineerd; 
Overwegende dat de uit deze werkzaamheden voort­
vloeiende evaluatie van de prioritaire behoeften van 
de gebruikers en van de technische mogelijkheden om 
hierin te voorzien, de noodzaak bevestigt van overleg, 
met name inzake het gebruik van gemeenschappelijke 
uitwisselingsnormen, ten einde over de gehele lijn een 
compatibiliteit van infrastructuren of communicatiesys­
temen te waarborgen die niet aan apparatuur van een 
bepaald fabrikaat is gebonden; Overwegende dat de geharmoniseerde toepassing van 
gemeenschappelijke normen derhalve de ontwikkeling 
van een Europese markt voor communicatieappara­
tuur, -systemen en -diensten in de hand zal werken; 
Overwegende dat in het licht van de werkzaamheden, 
zoals bedoeld in Besluit 82/869/EEG, door de Com­
missie een verslag is opgesteld dat passende voorstel­
len bevat voor de voortzetting van het overleg en de 
ondersteuning van de coördinatie door middel van 
proefprojecten die door de nationale overheidsdien­
sten en de Gemeenschapsinstellingen gezamenlijk zijn 
ontwikkeld (2); 
Overwegende dat in het Verdrag^ niet in de ter zake 
vereiste specifieke bevoegdheden is voorzien, 
BESLUIT: 
Artikel 1 
De Lid-Staten en de Commissie coördineren hun 
werkzaamheden voor de invoering van nieuwe infor­
matietechnologieën in hun administraties op de gebie­
den die betrekking hebben op de onderlinge uitwisse­
ling van informatie in communautair verband. Door 
deze coördinatie zal geleidelijk een communautair in­
terinstitutioneel informatiesysteem met geïntegreerde 
diensten (INSIS) tot stand kunnen worden gebracht, 
waarmee bij de informatie-uitwisseling tussen de 
diensten van de Gemeenschapsinstellingen en de na­
tionale overheidsdiensten, met inbegrip van de parle­
menten, van de nieuwe elektronische technologieën 
gebruik zal worden gemaakt. 
De overige Instellingen en organen van de Gemeen­
schap worden uitgenodigd om aan deze coördinatie 
deel te nemen. 
(') PB nr. L 368 van 28. 12. 1982, blz. 40. O Mededeling COM(84) van de Commissie aan de Raad. 
Nr. C 247/4 Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen 15.9.84 
Artikel 2 
Te dien einde nemen de Lid-Staten en de Commissie 
de volgende maatregelen: 
— zij verrichten een permanente evaluatie van hun 
behoeften op het gebied van informatie-uitwisse­
ling en bepalen de prioriteiten die daaraan moeten 
worden verleend; 
— zij bestuderen de middelen om in de vastgestelde 
behoeften te voorzien en passen deze eventueel in 
gemeenschappelijke projecten in; 
— zij werken de gemeenschappelijke overeenkom­
sten uit die informatie-uitwisseling mogelijk moe­
ten maken die niet aan apparatuur van een be­
paald fabrikaat is gebonden, en zien toe op de ge­
harmoniseerde toepassing van gemeenschappelijke 
normen, met inachtneming van de internationale 
normalisatie; 
— zij werken mee aan de raming van de voor elk 
gemeenschappelijk project vereiste middelen; 
— zij volgen het verloop van de projecten, zorgen 
ervoor dat onderlinge coördinatie plaatsvindt en evalueren het potentiële maatschappelijke effect 
dat de omzetting daarvan in operationele syste­
men kan sorteren; 
— zij bereiden de overgang van de proeffasen naar 
de operationele fasen voor. 
Artikel 3 
De coördinatie, zoals bedoeld in dit besluit, vindt 
plaats in het kader van een coördinatiecomité dat uit 
vertegenwoordigers van de Lid-Staten en van de In­
stellingen en organen van de Gemeenschap bestaat. 
Dit Comité wordt door de Commissie voorgezetten. 
Artikel 4 
Het in artikel 3 bedoelde coördinatiecomité brengt 
jaarlijks aan de Raad en het Europese Parlement over 
het verloop van de werkzaamheden verslag uit. 
Artikel 5 
Dit besluit wordt van kracht op de dag van zijn 
bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese 
Gemeenschappen.