RESOLUTIE VAN HET EUROPEES PARLEMENT
van 24 april 2007
met de opmerkingen die een integrerend deel uitmaken van het besluit over het verlenen van kwijting
voor de uitvoering van de algemene begroting van de Europese Unie voor het begrotingsjaar 2005,
afdeling VI —Europees Economisch en Sociaal Comité
HET EUROPEES PARLEMENT,
— gezien de algemene begroting van de Europese Unie voor het begrotingsjaar 2005 (1),
— gezien de definitieve jaarrekeningen van de Europese Gemeenschappen voor het begrotingsjaar 2005 —
Deel I (C6-0469/2006) (2),
— gezien het jaarverslag van de Rekenkamer over de uitvoering van de begroting voor het begrotingsjaar
2005 en de speciale verslagen van de Rekenkamer, tezamen met de antwoorden van de gecontroleerdeinstellingen (
3),
— gezien de verklaring van de Rekenkamer waarin de betrouwbaarheid van de rekeningen en de wettigheid
en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen worden bevestigd, als bedoeld in artikel 248 vanhet EG-Verdrag (
4),
— gelet op artikel 272, lid 10, en de artikelen 274, 275 en 276 van het EG-Verdrag,
— gelet op Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het
Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (5), en
met name de artikelen 50, 86, 145, 146 en 147,
— gelet op artikel 71 en bijlage V van zijn Reglement,
— gezien het verslag van de Commissie begrotingscontrole (A6-0110/2007),
1. stelt vast dat het Europees Economisch en Sociaal Comité (EESC) in 2005 beschikte over
vastleggingskredieten met een totale waarde van 106 880 105,67 EUR, en dat het bestedingspercentageop 94,99 % lag;
2. constateert dat de financiële overzichten van het EESC na de invoering van de boekhouding op
transactiebasis op 1 januari 2005 een negatief economisch resultaat te zien geven van3 811 889,47 EUR (tekort) en identieke bedragen (168 387 721,19 EUR) voor activa en passiva;
3. neemt nota van de opmerking van de Rekenkamer in paragraaf 10.16 van zijn Jaarverslag 2005 dat
ondanks het feit dat in de loop van 2005 een eenheid is opgezet die verantwoordelijk is voor hetcoördineren van de financiële en aanbestedingsactiviteiten in alle gemeenschappelijke diensten van hetEESC en het Comité van de Regio’s (CvdR), er zich nog enkele gebreken voordeden bij het operationeelbeheer van bepaalde aanbestedingsprocedures en de coördinatieprocedures tussen de nieuwe eenheid ende operationele eenheden nog niet duidelijk waren omschreven;
4. herinnert eraan dat het EESC in 2005 gesprekken met de Commissie is begonnen over de overname van
de kantoorruimte in het Van Maerlant-gebouw; neemt voorts nota van het antwoord van het EESC op devragenlijst over de behoefte aan kantoorruimte van het EESC/Comité van de Regio’s (CvdR) dat de tweeinstellingen na hun uitbreiding naar het Van Maerlant-gebouw niet verwachten de komende jaren nogmeer gebouwen nodig te hebben;15.7.2008 NL Publicatieblad van de Europese Unie L 187/65
(1) PB L 60 van 8.3.2005.
(2) PB C 264 van 31.10.2006, blz. 1.
(3) PB C 263 van 31.10.2006, blz. 1.
(4) PB C 263 van 31.10.2006, blz. 10.
(5) PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1. Verordening gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 1995/2006 (PB L 390 van
30.12.2006, blz. 1).
5. is verheugd over het feit dat alle plenaire vergaderingen van het EESC sinds 2004 in de panden van het
Europees Parlement hebben plaatsgevonden;
6. merkt, op grond van het activiteitenverslag van het EESC, op dat zijn Griffie de betrokken financiële
actoren en het College van Quaestoren heeft aangespoord te overwegen een duidelijkere procedure in testellen voor de terugbetaling van reiskosten en de uitbetaling van reis- en onderhoudstoelagen, in hetbijzonder in situaties die niet expliciet zijn voorzien in de regels;
7. merkt op dat het EESC, in aanvulling op de Belgische strafzaak tegen een voormalig lid van het EESC met
betrekking tot reiskosten (waarnaar wordt verwezen in paragraaf 4 van de resolutie van het Parlementover het verlenen van kwijting van 27 april 2006 (
6), een civiele rechtszaak voor schadeloosstelling heeft
aangespannen en dat het Belgische gerecht naar verwacht medio 2007 uitspraak zal doen;
8. merkt met belangstelling op dat de secretaris-generaal en de intern controleur wekelijks op een vast
moment bijeenkomen, zodat de intern controleur op de hoogte kan blijven van de activiteiten engebeurtenissen binnen de instelling en de secretaris-generaal maximaal rekening kan houden met deopmerkingen van de intern controleur;
9. merkt op dat het EESC en het CvdR momenteel nadenken over de vraag of ze bepaalde activiteiten
gezamenlijk moeten blijven beheren middels de gemeenschappelijke diensten, en zo ja, welke vorm desamenwerking in de toekomst moet krijgen;
10. merkt op dat de administratieve samenwerking tussen het CvdR en het EESC voor beide comités nuttig
moet zijn en financieel gunstig moet zijn voor de Europese belastingbetalers; staat erop dat eventuelenieuwe structuren voor de administratieve samenwerking tussen de twee comités financiële voordelenmoeten opleveren; verlangt dat beide comités een manier vinden om de reeds bestaande administratievesamenwerking voort te zetten;
11. herinnert eraan dat het CvdR en het EESC, door hun gemeenschappelijke diensten, bepaalde activiteiten
gemeenschappelijk beheren (vertalen, drukken, gebouwen, beveiliging, bibliotheek, aanbestedingen,catering, portiers, medische dienst, auto’s en chauffeurs, IT enz.) en dat hun samenwerkingsovereenkomstonlangs met zes maanden is verlengd (met de optie de overeenkomst met nog eens zes maanden teverlengen) in afwachting van een besluit over de vraag of de samenwerking in de toekomst moet wordenvoortgezet;
12. nodigt het CvdR en het EESC uit om, gezien de aanzienlijke verschillen tussen de bevindingen van de
verslagen van de gemeenschappelijke diensten en de twee externe deskundigen van het CvdR, op basisvan passende benchmarks —indien nodig met de hulp van de Rekenkamer —een gezamenlijke analyse
uit te voeren van de precieze kosten, baten en besparingen die samenwerking met zich meebrengt, en deresultaten van hun onderzoek uiterlijk op 31 oktober 2007 voor te leggen aan de bevoegde commissie.L 187/66 NL Publicatieblad van de Europese Unie 15.7.2008
(6) PB L 340 van 6.12.2006, blz. 41.