ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)334
Vol.1982/0122

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN
COM(82)334 def
Brüssel,5juli1982
BOUWVANEENKANTOORGEBOUW TERUITBREIDING VANHET
GEBOUWWETSTRAAT 120TEBRUSSEL
(Mededeling vandeCommissie aandeBegrotingsautoriteit )

BOUW VAN EEN KANTOORGEBOUW TER UITBREIDING VAN HET
GEBOUW WETSTRAAT 120 TEBRUSSEL
1.INLEIDING
Tijdens zijn vergadering van 14december 1981 heeft deRaad denieuwe
richtlijnen ophetgebied van hethuisvestingsbeleid goedgekeurd .Erbestaan
geen principiële bezwaren tegen deaankoop door deinstellingen vandekantoren
waaraan zijbehoefte hebben ,opvoorwaarde dat ieder voorstel aan eenonder­
zoek door deinstanties van deRaad wordt onderworpen .DeRaad bracht een
gunstig advies uittenaanzien van derechtstreekse aankoop uit decommunautaire
begrotingsmiddelen van hetgebouw datgepland isalsuitbreiding van hetgebouw
indeWetstraat 120 teBrussel ,enverzocht deCommissie omeennauwkeurige
omschrijving vandejuridische enfinanciële bijzonderheden vandeze transactie .
Dedetails vanditbijzondere geval worden indeze mededeling uiteengezet .
2.DOEL ENOORSPRONG VAN HET VOORSTEL
Het gaat omeen kantoorcomplex datbedoeld isomongeveer 1.000 ambtenaren
tehuisvesten ,met eentotale oppervlakte vanongeveer 43.000 m2,verdeeld over
drie benedengrondse verdiepingen enacht bovengrondse .Eenoppervlakte van
ongeveer 1.000 m2isgereserveerd voor winkelruimte enpublieke doorgang omte
voldoen aan deeisen van het urbanisme .
Detransactie bestaat indeaankoop enrenovatie van hetbestaande gebouw
indeWetstraat 120,hetbouwen van hetnieuwe gebouw dathierop aansluit enhet
huren inerfpacht van degronden van deBelgische staat .Deduur van debouw­
werkzaamheden wordt opongeveer 2,5 jaar geraamd .
Deaankoop van dit gebouw werd reeds in1976 overwogen inhetkader van de
door deadhoc-groep Gebouwen van hetComité vanPermanente Vertegenwoordigers
opgestelde huisvestingsbeleid opkorte enmiddellange termijn .Hetdoel was de
hergroepering van deover verschillende indeparticuliere sector gehuurde
gebouwen verdeelde diensten .Hetgebouw .zoudoor deBelgische staat worden
opgetrokken enaandeCommissie inhuur worden gegeven .Metditdoel heeft
hetMinisterie vanOpenbare Werken vanBelgië degronden aangekocht ,denodige
studies enplannen doen uitvoeren endebouwvergunning verkregen .
3.ALGEMENE ORGANISATIE VAN DETRANSACTIE
DeCommissie neemt deverantwoordelijkheid vanbouwmeester voor de
gehele transactie opzich .Zijzalderolvanbouwheer toevertrouwen aanhet
Ministerie vanOpenbare Werken vanBelgië enzich laten bijstaan door des­
kundigen opdeverschillende specialisatiegebieden .
Degronden zullen vandeBelgische staat inerfpacht worden gehuurd
tegen eensymbolisch huurbedrag .
Aangezien bijdeuitwerking vandebouwprojecten rekening gehouden is
methaar specifieke behoeften zaldeCommissie deze voor haar rekening nemen .
ZijzaldeBelgische staat schadeloos stellen voor devoorbereidende werk­
zaamheden welke deze reeds heeft verricht .

Debouwkosten endekosten van het Latere beheer vandegedeelten
van hetgebouw diebestemd zijn voor winkelruimte envoor publieke doorgangen
zullen door deBelgische staat worden gedragen .
4.PROCEDURES
Debijstand welke hetMinisterie vanOpenbare Werken vanBelgië ende
experten aan deCommissie zullen verlenen zullen bijovereenkomst worden
geregeld .
DeCommissie kondigt dealdan niet openbare inschrijvingen aan engaat
over tot deaanbestedingen overeenkomstig Richtlijn 71/305/EEG .Daartoe
wordt zijbijgestaan door eengroep vandeskundigen uitdeLid-Staten .
Het werk zalworden verdeeld inverschillende percelen /met demogelijk­
heid voor het geheel inteschrijven .
Dejuridische entechnische akten endocumenten voor het werk zijn in
overeenstemming met hetBelgische recht endeBelgische normen .Hetbestek
endedaarbij behorende stukken worden opgesteld inhet Frans eninhet
Nederlands .
5.FINANCIERING
Demomenteel beschikbare beoordelingselementen hebben hetmogelijk gemaakt
bijgaande kostenramingen optestellen .
Deuitgaven komen ten laste van dealgemene begroting van deEuropese
Gemeenschappen .Denoodzakelijke uitgaven voor devoorbereidende werkzaam­
heden die met ingang van 1982 zullen worden verricht worden gedekt door een
volgende rectificerende begroting endoor overmaking van kredieten .Voor de
volgende begrotingsjaren zullen dekredieten worden opgenomen opdebegroting
van dedrie voor deduur van dewerkzaamheden voorziene jaren .

-3-
KOSTENRAMING
RamingenvanActualisering
1980 waarde1982(1)
I.GERAAMDE KOSTEN
-Terugbetaling vandedoordeBelgische
staatuitgevoerde voorbereidende
werkzaamheden 60.000.000 BFR
-Aankoopvanhetbestaande gebouw
Wetstraat 120 190.000.000 BFR230.000.000 BFR
-Honoraria vaningenieurs enarchitecten.
studiekosten ,expertises,procedures...120.000.000 BFR140.000.000 BFR
-Grondwerk enromp 450.000.000 BFR550.000.000 BFR
-Inrichting enafwerking 550.000.000 BFR670.000.000 BFR
-Diversen enonvoorzien 60.000.000 BFR 70.000.000 BFR
TOTAAL 1.370.000.000 BFR1.720.000.000 BFR
II.TIJDSCHEMA inBFR InERE
1982-Terugbetaling aandeBelgischestaat
enaanbestedingsprocedures 80.000.000 2.000.000
-Aankoopbestaandgebouw 230.000.000 5.750.000
1983-Grondwerkplusromp 600.000.000 15.000.000
1984-Inrichting 710,000.000 17»750,0Q0
1985-Afwerkingplusdiversen 100.000.000 2.500.000
(1)Rekeninghoudendmeteengemiddeldeinflatievanongeveer21%(tussen1.1.1980
en1.1.1982ishetindexcijfer van"bouwmaterialen openbarewerken"met21,26X
gestegen;datvande"lonenensocialelasten"ismet21,98%gestegen).