ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 485 
 
 
 
Vol. 1983/0 183 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.  
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
COMMISSIE  VAN DE  EUROPESE GEMEENSCHAPPEN 
COM(83) 485 def. 
Brussel, 8 september  1983 
MEDEDELING  VAN DE COMMISSIE  AAN DE RAAD 
Deelneming  van de  Commissie  van de  Europese  Gemeenschappen 
aan de Internationale Tentoonstelling  van 
Tsukuba, Japan,  in 1985 
COM(83) 485 def 

MEDEDELING  VAN DE COMMISSIE  AAN DE RAKT 
Onderwerp  Deelneming van de Commissie van de Europese  Gemeenschappen 
aan de Internationale Tentoonstelling  van Tsukuba, Japan, 
in 1985 
VOORWOOBD 
De Tentoonstelling  van Tsukuba is een van de  "Gespecialiseerde Internationale 
Tentoonstellingen"  goedgekeurd door het  Internationaal Tentoonstellings­
bureau (BIE) te  Parijs op grond van de  Overeenkomst  van 1928,  gewijzigd 
in 1972. 
Voor de komende  jaren heeft  het BIE  drie tentoonstellingen  van deze 
categorie geregistreerd  : NEW ORLEANS  (VS)  198*t 
TSUKUBA (Japan) 1985 
VANCOUVER  (Caaada) 1986 
waarvan de laatste  twee èn vanwege  hun thema èn vanwege  hun geografische 
ligging als prioritair  worden  beschouwd  voor een deelneming van de Europese 
Gemeenschap  (de deelneming van de Commissie aan de  Internationale 
Tentoonstelling  van New Orleans was het onderwerp van een mededeling aan 
de Commissie  van IO.Ü.1983,  doe. COM(83)57  def.). 
Hoewel voor beide  <* Tentoonstellingen  een afzonderlijk voorstel  wordt 
voorgelegd  lijkt het nuttig deze gezamenlijk in te dienen,  vooral gezien 
het feit dat de  voorbereiding  van de deelneming van de Commissie aan de 
twee manifestaties  voor een  deel gelijktijdig  zal moeten gebeuren en dat 
de financiële consequenties in gedeelten naar gelang van  elke verrichting 
zich zullen  uitstrekken  over de  begrotingsjaren  1983 tot  1986* 
./. 

- * -
I. INTERNATIONALE  TENTOONSTELLING  VAN TSUKUBA 
Op 20 oktober  1981 heeft de regering van  ïapan de Commissie  van de 
Europese  Gemeenschappen  uitgenodigd  deel te  nemen aan een Internationale 
Tentoonstelling  over wetenschap  en technologie  in het dagelijkse leven 
die in  1985 te Tsukuba  in Japan zal worden gehouden. 
A. Aard en thema van de Tentoonstelling 
De Tentoonstelling van  Tsukuba  werd goedgekeurd  door het Internationaal 
Tentoonstellingsbureau (BIE) te  Parijs  als "Gespecialiseerde 
Internationale  Tentoonstelling" en zal plaatsvinden van 17  maart tot 
'l6 september  1905. 
Overeenkomstig  de door het BIE vastgestelde  criteria  voor deze categorie 
manifestaties  zullen  de organisatoren de tentoonstellingsgebouwen 
optrekken  en deze aan de deelnemers  verhuren. 
De tentoonstelling zal als  thema hebben  : "Het huis en  zijn omgeving  -
de wetenschap  en de technologie  voor de mens in zijn dagelijks leven". 
Dit thema zal het mogelijk  maken de laatste  wetenschappelijke en 
technologische verwezenlijkingen op een zeer groot aantal  gebieden  te 
presenteren.  Het komt bovendien  bijzonder  goed overeen  met dt stand 
van het onderzoek  alsmede  met het streven en de  oriënteringen  van 
Japan, waarvan  de industrie zeer ver  gevorderd  is in deze sètfter  en 
welk land verlangend is in  wereldverband  zijn potentieel en  •ijn 
belang te tonen. Het belang  voor de Japanse  industrie  woMtMjfg  ~ 
vergroot  door het feit dat de tentoonstelling van  Tsukuba  kan worden 
beschouwd  als een  middel  tot uitstraling  naar de landen van de regio 
van de Stille Oceaan  die ook het  merendeel  van de buitenlandse  bezoekers 
zullen leveren. 
Bijgevolg  krijgt de Tentoonstelling volledige steun  zowel van de Japanse 
regering  als van de  Japanse  industrie.  Zij zal een  totale  oppervlakte 
innemen van  ongeveer  100 ha waarvan  65 ha gebruikt  zullen worden  door 
Japanse deelnemingen  (Regering en  industrieën);  de rest wordt 
gereserveerd  voor buitenlandse  deelnemingen,  parken,  handelsconcessies. 
De organisatoren  verwachten  ongeveer  20 miljoen  bezoekers. 
·/. 

- Jj  -
B. Huidige  stand van de voorbereidingswerkzaamheden en van de deelnemingen 
* Huidige  stand van de voorbereidingswerkzaamheden 
De Tentoonstelling  krijgt  zoals hierboven gezegd, de  volledige  steun 
van de Japanse  regering  en van  alle officiële, wetenschappelijke en 
industriële  kringen. 
De regering  volgt van zeer nabij het verloop  van de  voorbereidings­
werkzaamheden.  Zij heeft fcet commissaris-generaal voor de 
tentoonstelling  de heer  IKAWA benoemd,  een zeer bekend diplomaat die 
gedurende lange  tijd ambassadeur van Japan,  vooral in Frankrijk, 
Zwitserland  en België was,  waar hij overigens tevens  zijn land bij de 
Europese  Gemeenschappen  vertegenwoordigd  heeft. 
De technische  voorbereidingen  volgen hun normale  loop in het kader van 
de etappes en  termijnen  van een algemeen  plan : het tentoonstellings­
terrein is geëgaliseerd, men is  begonnen  met het leggen van water-, 
elektriciteitsleidingen  enz. voorafgaand aan de  bouw van de 
paviljoenen;  het aanleggen van de  wegen op het  terrein  alsmede de 
verbredingswerkzaamheden aan de toegangswegen (autosnelweg enz.) 
zijn aan de gang. 
* Deelnemingen 
Wat de deelnemingen  betreft  is de situatie  thans als  volgt : 
- op nationaal  niveau 
* de Japanse  regering  zal aan de  tentoonstelling  deelnemen met  drie 
officiële  paviljoens,  waarvan een de  geschiedenis  van Japan zal 
behandelen, de  tweede  presenteert  het thema op zich en het derde 
zal de meest recente  verwezenlijkingen  van het  land tonen op het 
gebied van de  technologie  en van het wetenschappelijk onderzoek. 
* van de kant van de industrieën  hebben  29 verenigingen  of 
maatschappijen  waaronder men de  grote namen van de Japanse 
industrie  kan vinden, nu reeds hun deelnemingen  bevestigd  en 
belangrijke  plaatsen  besproken die tot  7-000  m2 gaan. 
- op internationaal  niveau 
* tot nu toe  hebben  bevestigd  : 
Frankrijk 
Verenigd  Koninkrijk 
Verenigde  Staten 
Australië 
Thailand 
Chili 
Cuba 
Libië 
Democratisch  Kampuchea 
USSR 
Bulgarije 
Maleisië 
Zweden 
Joegoslavië 
China 
·/. 

- 4 -
evenals drie internationale organisaties zoals  : 
het Ontwikkelingsprogramma  van de  Verenigde  Naties; 
het Instituut  van de Verenigde  Naties voor Opleiding  en Onderzoek; 
de organisatie  van Ministers  van Onderwijs  van Zuidoostazië. 
* als waarschijnlijke  deelnemingen  worden beschouwd  : 
de Commissie  van de  Europese  Gemeenschappen 
Italië 
de Duitse  Bondsrepubliek 
Canada 
Argentinië 
Brazilië 
Columbia 
Filippijnen 
Korea 
Fidji 
Tonga 
Sri Lanka 
Tsjechoslovakije 
enkele andere  internationale organisaties zoals  de O.E.S.0. 
II. HET BELANG  VAN EEN  DEELNEMING  VAN DE COMMISSIE  VAN DE EUROPESE  GEMEENSCHAPPEN 
AAN DE INTERNATIONALE  TENTOONSTELLING  VAN TSUKÜBA 1985, 
A. Voornaamste redenen voor deelneming 
Deelneming aan deze  manifestatie  lijkt in het  bijzonder  belangrijk  om de 
volgende  redenen : 
* de plaats van de  tentoonstelling 
Japan is voor de Europese  Gemeenschap  en haar  Lid-Staten  van bijzonder 
belang, aangezien dit  land met de Verenigde  Staten een van de  grootste 
partners  van de Gemeenschap  op wereldniveau  is. Constant  streeft  dit 
land ernaar met  zijn moderne  technologie  een steeds  grotere  plaats  op 
de wereldmarkten te veroveren : een deelneming van de Europese 
Gemeenschappen  in haar geheel aan de  Internationale  Tentoonstelling  van 
Tsukuba  lijkt dus interessant  te zijn om de plaats van de Gemeenschap 
op dit gebied te  illustreren  zowel ten  opzichte  van de landen van het 
gebied ven de  Stille Oceaan  (die de voornaamste bezoekers van de 
tentoonstelling  zullen  zijn) als ten  opzichte  van het Japanse  publiek 
(dat de Europeanen vaak  verwijt  dat zij  aiflh niet genoeg inspannen om 
zich bekendheid te geven op de Japanse markt). 
* het thema en het algemene  kader 
De Japanse  industrie  zal de  Tentoonstelling  van Tsukuba gebruiken als 
een podium om aan 20  miljoen  bezoekers haar  potentieel,  haar belang 
en haar  positie  als voorloper  op het gebied van het wetenschappelijk 
onderzoek en van de  moderne  technologie  te laten zien. Het is van 
essentieel  belang dat Europa  niet ontbreekt bij deze  manifestatie, 
en dat de Europese  Gemeenschap  in haar geheel  laat zien welke plaats 
zij inneemt op het gebied van de wetenschep en van de  technologie. 
./. 

- 5 -
* de mogelijkheid  van een gegroepeerde deelneming van de Commissie 
en van de  Lid-Staten 
De vertegenwoordigers van de  Lid-Staten  hebben  zich in het kader van de 
Groep Jaarbeurzen/Tentoonstellingen  van de Raad gunstig  uitgesproken 
over een gegroepeerde deelneming. Een  dergelijke  formule  strookt  immers 
niet alleen  met de inspanningen van de  Lid-Staten  gemeenschappelijke 
standpunten  in te nemen (welk streven  vooral in de onderhandelingen 
van de Gemeenschap  met Japan steeds  meer tot uiting komt) en om op 
concrete  wijze de samenhang  van de Europese  Gemeenschap  te doen 
uitkomen,  maar zij kan het ook mogelijk  maken Europa op gedegen  wijze 
te presenteren tegenover de op  grote schaal aanwezig  zijnde Japanse 
industrieën, zonder dat  iedere deelnemer een te  grote plaats behoeft te 
huren en voor te zware  financil'e  lasten komt te staan. 
B. Beoogde  formule :  groepering  van de deelnemingen van de  Lid-Staten  en van 
de Commissie 
Tijdens een studiereis  ter plaatse  van de vertegenwoordigers van de 
Lid-Staten  en van de Commissie,  hebben  deze de  organisatoren  op de hoogte 
gebracht  van hun  wens de eventuele deelnemingen van de  Lid-Staten  en van 
de Commissie te groeperen en na een bezoek aan het  tentoonstellingsterrein 
hebben zij een adequate  plaats en een  architectonisch  basisprincipe 
gekozen voor de  beoogde  gezamenlijke deelneming. 
* Oppervlakte en  architectonisch  principe 
Na in het begin wat terughoudend te  zijn geweest  hebben  de organisatoren 
een formule uitgewerkt die overeenstemt met de  geuite wensen. 
Zij betreft  een complex van modulaire  paviljoens,  met verschillende 
afmetingen  (van 250 m2 tot 1.000 of 2.000 m2) die  onderling  in verbinding 
staan en in  totaal tmssen  4.000 en 5·000 m2  groot zijn. Deze paviljoens 
bevinden  zich ongeveer op de gekozen  plaats. 
Dit voorstel  biedt de flexibiliteit  die noodzakelijk  is in het  huidige 
stadium,  waarin  alleen  Frankrijk  en het Verenigd  Koninkrijk  hun 
deelneming  hebben  bevestigd  en ieder een oppervlakte  van ongeveer 
1.000  m2 hebben aangegeven. 
Italië bespreekt thans  zijn deelneming, eveneens met een  oppervlakte  van 
ongeveer 1.000 m2; de Commissie beoogt ongeveer 700 m2. 
* Het nemen van een  optie 
Enerzijds  rekening  houdend  met de formule van de  groepering  en anderzijds 
met de  flexibiliteit  die eventueel de deelneming van andere  Lid-Staten 
mogelijk  maakt met oppervlakten die  groter of kleiner  zijn en een 
uiteindelijke  aanpassing,  heeft de Groep  Jaarbeurzen/Tentoonstellingen 
van de Raad de voorgestelde  oplossing  als bevredigend beoordeeld en 
de Commissie  belast  met het  nemen van een  optie op de plaats en de 
voorgestelde  formule; de  optie werd intussen  genomen  en door de Japanse 
autoriteiten  bevestigd. 
Deze optie brengt geen enkele  wettelijke  of financiële consequentie met 
zich mee. Zij is  slechts  een verklaring  van intentie  en een voorzorg om 
een plaats te reserveren  die het  best beantwoordt aan de behoeften van 
een gegroepeerde deelneming van de Europese  Gemeenschap  en om de 
organisatoren  aan te  zetten tot het optrekken van  gebouwen  ten einde de 
verwezenlijking  van deze  groepering  mogelijk te  maken. 
./. 

- 6 -
De optie  werd tot oktober  198.3 gevraagd.  Er moet echter dringend een 
besluit worden genomen  èn van de  kant van de Lid-Staten die hun  deelneming 
nog niet hebben  bevestigd en van de  Commissie  om de architecten van de 
tentoonstelling  in staat te  stellen  in samenwerking  met de vertegen­
woordigers  van de Europese  Qemeenschap  de definitieve  plannen  voor de 
bouw van het  beoogde  "EG-complex"  uit te werken. 
III. ORGANISATIE  VAN DEELNEMING  VAN DE COMMISSIE 
Gezien het  voorgaande  wordt voorgesteld dat de  Commissie  in het kader 
van een groepering met de Lid-Staten, aan de internationale tentoonstelling 
van Tsukuba  deelneemt  met een informetiestand. 
A. Thema 
De stand van de  Commissie  zou twee hoofdafdelingen  omvatten  : 
* ter inleiding 
presentatie  van de Europese  Gemeenschap  in haar  geheel. 
Hiervoor  zouden  zoveel mogelijk  aantrekkelijke  presentatiemethoden 
gebruikt  kunnen worden,  waarbij  animatietechnieken  ruimschoots  aan 
bod zouden  komen. 
* voornaamste  doelstelling 
haar activiteiten  op de gebieden die  vallen onder het thema van de 
tentoonstelling  "Het huis en zijn omgeving - de wetenschap en de  technologie 
voor de mens in zijn dagelijks  leven".  Het doel is, vooral in deze  zeer 
gevarieerde  sector,  een sterk en overtuigend  beeld te geven van de 
europese  technologie  waarbij  - in nauwe samenwerking met de  Lid-Staten 
om dubbel  gebruik  te voorkomen -  vooral de meest  treffende  voorbeelden 
zouden worden  gebruikt. 
B. Oppervlakte 
Voorgesteld  wordt dat de stand van de  Commissie  omgeveer  700 m2 zal 
innemen  (inclusief  de dienstvertrekken en het deel dat aan de  Commissie 
toekomt voor de beoogde  vertrekken  voor gemeenschappelijk  gebruik, in 
geval van een  gegroepeerde  deelneming  van de Lid-Staten, zoals een zaal 
voor vergaderingen en recepties,  garderobe,  opslagruimte, enz.). 
C. Begroting 
Het is natuurlijk moeilijk  thans een gedetailleerde begrotingsraming op 
te stellen.  Dit zou slechts  kunnen worden gedaan  nadat enerzijds het 
thema en een eerste presentatieplan is opgesteld en anderzijds ten  minste 
in grote lijnen  het kader van de manifestaties die de  deelneming  zouden 
moeten begeleiden is  aangegeven  (voorlichtingsacties,  Europese  dag, i 
gemeenschappelijke  activiteiten  met de Lid-Staten, enz.) en  tevens  is 
bepaald welke publikaties bij  deze gelegenheid  moeten  worden  uitgegeven. 

- 7 -
Rekening houdend echter met enerzijds de ervaringen van de deelneming  
van de Commissie aan de internationale tentoonstelling van Knoxville,
VS, in 1982 en anderzijds met de in Japan in alle sectoren toegepaste  
prijzen die vaak hoger zijn dan die in de VS evenals de speciale  
behoeften aan personeel (vertalers, tolken,enz.) en met de algemene  
kostenstijging die sinds 1981/1982 heeft plaatsgehad en die tot 1985 te 
verwachten is, dient voor de deelneming van de Commissie te worden gedacht  
aan een globaal krediet van 1.350.000 Ecu (zie gedetailleerde begroting  
in bijlage).
Het krediet door de begrotingsautoriteit 'zou moeten worden toegekend onder  
post 2721 "Deelnemingen aan internationale en universele tentoonstellingen"  
als volgt gespreid over de begrotingsjaren 1985.
Mochten belangrijke uitgaven in 1984 nodig blijken, dan zou er aan  
de begrotingsautoriteit een overschrijvingsaanvraag worden gericht.
Dit bedrag zou van bovengenoemd krediet worden afgetrokken.
1

"INTERNATIONALE TENTOONSTELLING VAN TSUKUBA 1985"
Kostenraming
I. STANDPLAATSyen Ecu
750 m2 waarvan 200 gratis, d.i.
550 m2 a 6 0 .0 0 0 yen per n2
II. VOORBEREIDINQSKOSTEN
Eerste studie, oproep van deskundigen,  
raadpleging van architecten, uitwerking  
van alternatieve tekeningen, enz .......'5
5*000.000,- 150.000,-
III. INRICHTING EN DECORATIE
a) honoraria van Europese en Japanse  
architecten .......................Ecu
2 5.0
0 0,15.0 0 0,-
b) binneninrichting en buitenvoorzieningen
omvattende :  airconditionning,  
vloerbedekking,  dienstvertrekken ....... 1 6
0.0 0 0 ,
c) eigenlijke decoratie
expositie-elementen voor hét presenteren  
van de Gemeenschap en haar betrekkingen  
met Japan alsmede van de voornaamste  
verwezenlijkingen ter illustratie van het 
thema van de tentoonstelling, audio­
visuele voorstelling (incl. vervoerskosten)... 675.000,-.
subtotaal 8 6 0.0 0 0,-! 860.000,-
IV. EXPLOITATIE
hostessen, verbruik van elektriciteit, water,  
verwarming, airconditionning, telefoon, telex,  
purtmkosten, technisch onderhoud, kantoor­
materiaal en -machines, dienstwagen, schoonmaak,  
bewakingsdienst, verzekeringen, enz............. . 12
0.000,-
transporteren ......................................................... 1.1^5.000, -

-  2
Ecu
Transport van de vorige bladzijde. 1.145.Ó00,-
V. PURLTKATTES
folder voor het grote publiek, brochure voor  
meer ingewijde bezoekers, opnieuw drukken vai  
bestaande documenten ........................ 5 5
.0 0 0
VI. EUROPESE DAG EN ANDERE VOORLICHTINQSMANIFESTATIES
Europese dag en diverse voorlichtingsmanifestaties  
zoals lezingen, seminaries, colloquia, persoonfe«*  
renties, enz........................................ 2 5.OOO
TOTAAL 1.225.000
VII. RESERVE VOOR ONVOORZIENE UITGAVENV DIVERSEN EN VERANDERING VAN DE  
WISSELKOERS
Enerzijds rekening houdend met het benaderingskarakter van deze raming  
(opgesteld in een periode waarin de tekeningen van de stand nog niet 
uitgewerkt zijn) en anderzijds met de onzekerheid betreffende de  
omvang van de van nu tot 1985 in Japan te verwachten inflatie (voor de  
internationale tentoonstelling van Knoxville 1982 steeg tussen de  
aanneming van de begroting en de uitvoering van de tentoonstelling  
de dollarkoers met 40 #) blijkt het noodzakelijk een reserve van 10 % 
voor onvoorziene uitgaven en veranderingen van de wisselkoers vast te  
stellen, d.i. in Ecu ....................................... 122.500,-
EIN
DTO TAAL .......................... 1.547*500,-
AF
GEROND OP 1.350.000,- Ecu