ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 057 
 
 
 
Vol. 1983/00 21 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.  
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
C0MC83) 57 def.
Brussel, 10 februari 1983
MEDEDELING VAN DE COMMISSIE AAN DE RAAD
Deelneming van de Commissie van de Europese Gemeenschappen  
aan de Internationale Tentoonstelling van New Orleans,  
Louisiana, Verenigde Staten van Amerika, in 1984
C0M(83) 57 def.

MEDEDELING VAN DE COMMISSIE AAN DE BAAD
Betreft :  Deelneming van de Commissie van de Europese Gemeenschappen  
aan de Internationale Tentoonstelling van New Orleans,  
Louisiana, Verenigde Staten van Amerika, in 1984.
I. DE INTERNATIONALE TENTOONSTELLING VAN NEW ORLEANS
Op 24 maart 1982 heeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken van  
de Verenigde Staten van Amerika ingevolge een door de President van  
de Verenigde Staten op 4 maart 1982 getekende verklaring, de Com­
missie van de Europese Gemeenschappen uitgenodigd deel te nemen  
in een internationale tentoonstelling, die van 12 mei tot en met
11 november 1984 zal plaatsvinden te New Orleans, in de staat lonisiana.
A. Aard en thema van de tentoonstelling
De tentoonstelling van New Orleans werd door het Internationaal  
Tentoonstellingsbureau (BIE) te Parijs goedgekeurd als "gespeciali­
seerde internationale tentoonstelling" en zij zal plaatsvinden van
12 mei tot en met 11 november 1984. Overeenkomstig de door de BIE  
voor deze categorie vastgestelde criteria, zullen de organisatoren  
de zorg hebben voor de bouw van de tentoonstellingsgebouwen en deze  
aan de deelnemers verhuren.
Het thema zal zijn "de wereld der rivieren ... zoet water als  
levensbron".
De keuze van het thema vindt zijn verklaring in het feit dat ®ew  
Orleans zelf zich bevindt in het centrum van dit onderwerp omdat de  
stad gelegen is aan een van de grootste rivieren ter wereld, de Mis—  
sissipi, en met New York een van de belangrijkste havens van de Ve­
renigde Staten is.
Teneinde een grotere diversiteit van de inzendingen te bevorderen  
en daarmede het belang van de tentoonstelling te vergroten, kam dit  
thema naar de opvatting van de organisatoren zowel meer algemeen  
worden gezien, d.w.z. vanuit geografisch en historisch standpunt  
als vanuit een meer technisch aspect.
B. Huidige stand der werkzaamheden en der inzendingen
Het tentoonstellingsterrein dat meer dan 33 ha beslaat ligt zeer  
dicht bij het zakencentrum, aan de oever van de Mississipi im eem  
sector met oude handels- en industriegebouwen die verhand honden  
met de havenactiviteit en die voor deze gelegenheid zal worden  
verbouwd of vernieuwd.
Zo zal het tentoonstellingsterrein worden geïntegreerd im de stad,  
hetgeen de komst van bezoekers zeer zal vergemakkelijken; een gromt  
aantal van hen zal bestaan uit toeristen die Hew Orleans bezoeken,  
een stad dit in dit opzicht zeker een van de aantrekkelijkste van de  
Verenigde Staten is.
Het aantal bezoekers van de tentoonstelling wordt dan ook geraamd  
op 12 miljoen in het meest ongunstige geval.

-  2 -
Wat de deelnemingen betreft werd de prospectie zowel internationaal  
als nationaal min of meer "geblokkeerd" door de opening en het plaats­
vinden van de tentoonstelling van Knoxville die tot eind oktober 1982  
de aandacht van eventuele deelnemers gevangen hield. Niettemin valt  
te voorzien, dat zelfs indien op dit tijdstip de contracten voor deel­
neming nog niet zijn ondertekend, de geïndustrialiseerde wereld vrij  
ruim vertegenwoordigd zal zijn :  naast de Verenigde Staten zullen  
waarschijnlijk Japan en Canada - die de wereldtentoonstellingen van  
1985 en 1986 organiseren - deelnemen; Australië heeft in beginsel  
ook een positief standpunt ingenomen. Daarnaast heeft Vaticaanstad,  
met name wegens het groot aantal katholieken in dit gebied, praktisch  
reeds het besluit genomen eveneens deel te nemen.
Daarenboven rekenen de organisatoren, wegens de geografische ligging van  
New Orleans, op de deelneming van bepaalde landen in het Caraïbisch  
gebied en Latijns-Amerika.
Een belangrijke bijdrage aan de tentoonstelling zal zeker geleverd  
worden door nationale deelnemingen (paviljoens van bepaalde federale  
staten en met name van Louisiana, evenals talrijke grote Amerikaanse  
firma's).
II. HET BELANG VAN DEELNEMING DOOR DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE
GEMEENSCHAPPEN AAN DE INTERNATIONALE TENTOONSTELLING VAN NEW ORLEANS
Het is een feit dat de vooruitzichten wat de internationale deelnemers  
betreft nog onzeker zijn en dat de voor hen gereserveerde tentoon­
stellingsruimte bepaalde ongemakken met zich meebrengt (in een groot,  
praktisch uit één stuk bestaand, lang gebouw hetgeen een beperking  
inhoudt voor de mogelijkheden de inzendingen te individualiseren en  
aan de buitenzijde te signaleren).
Het is tevens een feit dat het thema van de tentoonstelling te New  
Orleans - "de wereld der rivieren ... zoet water als levensbron" -  
minder rechtstreeks verband houdt met de prioritaire activiteiten  
van de Gemeenschap dan de thema's van de volgende twee gespecialiseerde  
internationale tentoonstellingen die in voorbereiding zijn :
- een in 1985 te Tsukuba in Japan met als thema :
"Woningen en hun omgeving - wetenschap en technologie van de mens";
- de andere in 1986 te Vancouver, Canada met als thema :
"Vervoer en communicatie".
Deze zijn dus van meer belang voor de Commissie zoals reeds werd  
verklaard op een vergadering op 8 juli 1982 van de Groep Jaarbeurzen  
en Tentoonstellingen van de Raad, tijdens welke de Commissie de vol­
gende prioriteitsrangorde heeft vastgesteld :
1. TSUKUBA 1985,
2. VANCOUVER 1986,
3. NEW ORLEANS 1984 (zie document van de Raad 9042/82 Expo.11).
•  ·  / ·  ·  ·

- 3 -
De Commissie moet echter tevens rekening houden met de hierna  
volgende positieve argumenten :
- daar de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap (met uitzondering  
van Italië waar men nog in bespreking is) besloten hebben niet  
individueel deel te nemen aan de internationale tentoonstelling  
van New Orleans, achtte de Groep Jaarbeurzen-Tentoonstellingen van  
de Raad het noodzakelijk dat de Commissie bij deze gebeurtenis  
aanwezig is om de Europese Gemeenschap als geheel te vertegenwoordigen.  
Derhalve heeft de Groep Jaarbeurzen-Tentoonstellingen op 7 december  
1982 de Commissie verzocht een daartoe strekkend voorstel aan de
Raad te doen;
- in geval aan de bovenvermelde formule geen uitvoering kan worden  
gegeven, loopt Europa gevaar bij deze gebeurtenis volledig afwezig  
te zijn, terwijl in het kader van onze betrekkingen met de Verenigde  
Staten de tegenwoordigheid van de Europese Gemeenschap wenselijk zou  
kunnen zijn;
- bovendien kan door de geografische ligging van de tentoonstelling een  
publiek worden bereikt dat althans voor een deel verschilt van dat  
van Knoxville waar een aantel Lid-Staten en de Commissie deelnamen  
aan de internationale tentoonstelling in 1982 :  er worden in New  
Orleans 12 miljoen bezoekers verwacht met inbegrip van die uit  
Latijns-Amerika en de Caraïben;
- en tenslotte past de voor New Orleans voorgestelde oplossing in het  
kader van het beleid van de Commissie, n.1. versterking van het  
beeld en het eenheidskarakter van de Europese Gemeenschap op inter­
nationale tentoonstellingen.
Gezien de hiervoor genoemde positieve argumenten is de Commissie bereid  
in te gaan op het verzoek van de Lid-Staten om hen te vertegenwoordigen  
te New Orleans indien :
1. de Raad zijn goedkeurig hecht aan het beginsel van deelneming;
2. de begrotingsoverheid besluit tot overschrijving van hoofd­
stuk 101 voor de in 1983 benodigde kredieten naar post 2721  
met vermelding p.m.;
3. de kredieten 1984 worden opgevoerd op de onderverdeling  
van de begroting 1984;
4. een positief besluit van de Raad niet betekent dat een  
eventuele deelneming van de Commissie aan de twee toekomstige  
internationale tentoonstellingen van Tsukuba in 1985 en  
Vancouver in 1986 in gevaar wordt gebracht.

- 4
III. ORGANISATIE VAN EEN DEELNEMING VAN DE COMMISSIE
Gezien het voorafgaande wordt voorgesteld dat de Commissie aan de
Internationale Tentoonstelling van New Orleans deelneemt om daar
de Europese Gemeenschap in haar geheel te vertegenwoordigen.
A. Oppervlak
In de voorgestelde formule zal de Commissie als enige de gehele  
Gemeenschap vertegenwoordigen. Zij zal dan ook niet kunnen pro­
fiteren van de omvangrijke materiële voorzieningen die gepaard  
gaan met een groepering van de deelnemingen van de Lid-Staten,  
zoals dit het geval was bij de internationale tentoonstelling  
van Knoxville; daar kon de Commissie genoegen nemen met 600 m2  
omdat haar stand deel uitmaakte van het "paviljoen van de Euro­
pese Gemeenschap" dat in totaal een oppervlakte van rond 4.000 m2  
besloeg.
De budgettaire mogelijkheden zullen het natuurlijk niet toelaten  
een ruimte to overwegen die ook maar enigszins een dergelijk op­
pervlak benadert.
Niettemin wordt een oppenAak van + 1  .000 m2 absoluut noodzakelijk  
geacht om de Europese Gemeenschap bij deze gelegenheid te vertegen­
woordigen weliswaar op bescheiden wijze, maar niettemin met een  
zekere waardigheid. Zou men van dit cijfer aanzienlijk naar  
beneden afwijken dan riskeert men een veeleer contraproduktief effect.
B. Aard van de deelneming
Gezien de zeer geringe tijd die beschikbaar voor de bereiding  
zou blijven nadat het uiteindelijk besluit inzake de begroting  
is gevallen, overweegt de Commissie geen tentoonstelling te orga­
niseren in de klassieke zin van het woord maar een audiovisuele  
kwaliteitsvoorstelling (het thema leent zich voor mooie opnamen)  
waarbij in een toegangshal bij de eigenlijke projectiezaal aan de  
hand van enige tentoonstellingselementen de Europese Gemeenschap  
aan het publiek zal worden voorgesteld.
Hieraan zou eventueel een commerciële concessie kunnen worden  
toegevoegd (restaurant of verkoop van souvenirs van de landen  
van de Europese Gemeenschap) hetgeen het visuele belang van de  
communautaire aanwezigheid zou versterken :  verschillende voor­
stellen in die zin werden reeds aan de diensten van de Commissie  
voorgelegd.
C. Begroting
Het is op dit moment uiteraard moeilijk een gedetailleerde be-  
grotingsraming op te stellen. Dit kan pas gebeuren nadat ener­
zijds het thema en een eerste ontwerp van de audiovisuele voorstel­
ling zijn uitgewerkt, en anderzijds nadat althans de grote lijnen  
zijn vastgesteld van het kader van de verschillende begeleidende  
manifestaties (voorlichtingsacties,  Europese dag, enzovoort) even­
als de voor die gelegenheid te verzorgen publikaties.
Gezien echter, enerzijds, vroegere ervaringen en de verkregen  
informatie over de prijzen van audiovisuele voorstellingen die  
in andere paviljoens en met name bij de internationale tentoonstel­
ling van Knoxville plaatsvonden, en anderzijds de reeds in het

- 5 -
bezit van de diensten van de Commissie zijnde prijsopgaven  
betreffende de kosten van de expositieruimte, bijkomende  
kosten en de prijsramingen van de organisatoren voor de  
inrichting van de lokalen, moeten de benodigde begrotings­
middelen worden geschat op 1.600.000 Ecu (De détails van  
deze kostenraming vindt men in bijlage).
Dit krediet zal door de begrotingsoverheid moeten worden toe­
gekend op post 2721 "Deelname aan internationale en wereldten­
toonstellingen" verdeeld over de begrotingsjaren 1983 en 1984  
en als volgt onderverdeeld :
1983 :  60 % van de totale kosten, of wel 960.000 Ecu.
1984 :  40 % van de totale kosten, of wel 640.000 Ecu.
Deze begroting omvat alleen de kosten van personeel ter plaatse  
(hostesses, technici, enzovoort): de salarissen en kosten voor  
dienstreizen van de commissaris-generaal en van de ambtenaren  
van andere directoraten-generaal worden gedetacheerd, vallen  
onder de overeenkomstigebegrotingen van de Commissie, zoals dit  
in het verleden het geval was wanneer de Commissie deelnam aan  
internationale en wereldtentoonstellingen.
x
X X
Er dient nogmaals op gewezen te worden dat hiermede niet de deelneming  
van de Commissie in gevaar mag komen aan de internationale tentoonstel­
lingen van Tsukuba (Japan) in 1985 en van Vancouver (Canada) in 1986  
(tentoonstellingen die volgens de regels van het Internationaal Ten-  
toonstellingsbureau van hetzelfde niveau zijn als die van New Orleans);  
verwacht kan namelijk worden dat in deze landen de internationale deel­
neming - en vooral die van de Lid-Staten - omvangrijker zal zijn en  
daarbij dient men te bedenken dat de Europese Gemeenschap in deze landen  
aan een dergelijk evenement sinds een langere tijd niet kon deelnemen  
dan het geval was in de Verenigde Staten waar de Gemeenschap nog ver­
tegenwoordigd was bij de internationale tentoonstelling van Knoxville  
in 1982.
Daarenboven houden de thema's van deze laatste twee tentoonstellingen,  
in Japan en Canada (wetenschap en technologie voor de mens in zijn huis -  
transport en communicatie) meer rechtstreeks verband met belangrijke  
activiteiten van de Gemeenschap.

BIJLAGE.
"INTERNATIONALE TENTOONSTELLING VAN NEW ORLEANS 1984"
Kostenraming
I. OPPERVLAK EN VASTE KOSTEN
- 11.000 vierkante voet, waarvan 2.000 gratis, dus
9.000 vierkante voet aan USD 35 ............  = USD 315.000
- 
11.000 vierkante voet aan USD 3 voor gekoeld
water, volgens de voorschrifte van de tentoon­
stelling .......................................  = USD 33.000
su
btotaal ........................................  = USD 348.000 Ecu 360.000
II
. KOSTEN VOOR DE VOORBEREIDING
Voorstudies, oproepen van deskundigen, raadpleging
architecten, uitwerking alternatieve plannen, enz ..............  Ecu 5.000
II
I. INRICHTING EN DECORATIE
a) honorarium Europese architect en Amerikaanse  
adviserende architect overeenkomstig de
speciale Amerikaanse wetgeving ..............  Ecu 30.000
b)
 binnen- en buiteninrichting
omvattend :  air-conditioning, vloerbedekking,  
bioscoopzaal en ingangshal, enz ..............  Ecu 170.000
c)
 eigenlijke decoratie
tentoonstellingselementen ter presentatie  
van de Europese Gemeenschap in de ingangs­
hal, met inbegrip van transportkosten ...... Ecu 50.000
su
btotaal ........................................................  Ecu 250.000
IV
. AUDIOVISUELE VOORSTELLING
bestaande uit films en diapositieven met projectie  
op drie schermen elk van 7 x 10 ra., of in totaal  
21 x 30 m, produktie van films en dia’s, technische  
en projectieuitrusting gedurende de zes maanden
van de tentoonstelling ................ .......................... Ecu 650.000
V.
 EXPLOITATIE
hostessen, gebruik van eiktriciteit,  water, ver­
warming, air-conditioning, telefoon, telex,  
portokosten, technisch onderhoud, kantoormaterieel  
en -machines, dienstauto, schoonmaakwerk en bewaking,
verzekeringen, enz................................................ Ecu 100.000
VI·  publikaties
folder voor het grote publiek, brochure voor ter  
zake geïnteresseerde bezoekers, herdrukken van
bestaande documenten ............................................. gcu 60.000
1. EUROPESE DAG
en bijkomende voorlichtingsevenementen als conferenties,
studiebijeenkomsten, colloquia, persconferenties, enz .........  Ecu 25.000
TO
TAAL ;  I + II + III + iy+ y + VI + VII ........ .............. Ecu 1.450.000 "

-  2 -
.  Transport van voorgaande bladzijde  
VIII. RESERVE VOOR ONVOORZIENE EN DIVERSE UITGAVENBIJLAGE
Ecu 1.450.000
Daar het hier een raming betreft (op een tijdstip  
dat de plannen voor de stand nog niet zijn uit­
gewerkt) ,  en gezien anderzijds de onzekerheid  
inzake het inflatiecijfer in de Verenigde Staten  
tegen 1984 (voor de internationale tentoonstel­
ling van Knoxville 1982 was er, tussen het aan­
nemen van de begroting en het tentoonstellings-  
gebeuren, sprake van een stijging van de dollar­
koers van 40 %), lijkt het absoluut noodzakelijk  
een reserve te voorzien voor onvoorziene omstandig­
heden en een schommeling van de wisselkoers van
10 %, hetzij 145.000
ALGEHEEL TOTAAL Ecu 1.595.000
AFGEROND OP Ecu 1.600.000