ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (82)205
Vol.1982/0087

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN
ALGEMENE BEGROTING -BEGROTINGSJAAR 1982
AFDELINGIII-COMMISSIECOM(82)205 def.
Brussel ,6april1982.
/
cS
^4X
•\^/-\
'ΐη§.01)
KREDIETOVERSCHRIJVING nr.7/82
(niet-verplichte uitgaven )
VANHOOFDSTUK B-101-RESERVE VOORONVOORZIENE UITGAVEN
NAARHOOFDSTUK A-27-UITGAVEN BETREFFENDE PUBLIKATIES ENVOORLICHTING
Artikel A-272 -Uitgaven betreffende voorlichting endeelneming aan
openbare manifestaties
PostA-2721 -Deelneming vandeGemeenschappen aaninternationale
tentoonstellingen
141.000 Ecu,
Ditvoorstel werdovereenkomstig artikel 21,lid4,vanhetFinancieel
Reglement,op26maart1982voorzien vanhetvisumvandefinancieel
controleur ,dieverklaart datdekredieten beschikbaar zijn.
COM(82 )205 def .

Ccw )2-3
Motiven ng
Van 1mei tot enmet 3'lCKtober 1982 wordt teKNOXVILLE indestaat
Tennessee indeVerenigde Staten vuriAmerika esninternationals aanenergie
gewijde tentoonstelling gehouden .
Hetbesluit totdeelneming van deEuropese Commissie aan deze internatio­
nale tentoonstelling werd in19SQ door deRaad aangenomen engoedgekeurd door
het Europese Parlement .
DeCommissie had indit verband omdetoekenning verzocht van een totale
begroting tenbedrage van 875 ,„000 Ecu „Debetrokken kredieten zouden gespreid
worden over drie begrotingsjaren .Debegroti ngsautori teithechtte haar goed­
keuring aandetoekenning vankredieten voor eentotaalbedrag vanóSCUQGQ Ecu,
dat als volgt verdeeld indrie opeenvolgende begrotingen werd opgenomen :
begrotingsjaar 1980 ; 85.000 Ecu
begrotingsjaar 1981 :355„000 Ecu
begrotings jaar 1982 :240,000 Ecu
680=000 Ecu
Injuli 1980 ,,toen tot devaststelling van detotale begroting op
680.000 Ecu werd besloten ^gold devolgende wisselkoers s
1Ecu =1,42737 US-dollar
1US-dollar =0,70058 Ecu
Sedertdien isdeUS~dollar echter flink inwaarde gestegen ,2odat dead­
ministratieve wisselkoers erinmaart 1982 alsvolgt uitziet ;
1Ecu -1,01647 US-dollar
1US-do llar=0.98379 Ecu
Dit komt neer opeen stijging van <*0,5 /,„ Detotale begroting van
680„000 Ecu,die ophetmoment waarop zijwerd vastgesteld metongeveer
970=000 US-dollar overeenkwam ,vertegenwoordigt metandere woorden vandaag
nog slechts 691,200 US-dollar .
Aangezien demeeste uitgaven indeVerenigde Staten enderhalve in
dollars worden gedaan (staanplaats ,Amerikaans architectenbureau ,ondernemers ,
folders ,zelfklevende etiketten enandere drukwerken ,plaatselijk personeel ,
Europese dag enandere voorlichtingsmanifestaties ,exploitatiekosten voor zes
maanden ,tentoonstelling ,enz„),staat deCommissie voor een kredi ettekort .
Indetabellen ir.bijlage wordt een inUS-dollar uitgedrukt overzicht
gegeven van dereeds aangegane betalingsverplichtingen (tabei .1)envan de
nog tesluiten contracten (tabel 5)» Inbeide gevallen gaat hetomcontracten
metAmerikaanse ondernemingen diederhalve rechtstreeks door deUS-dollarkoers
worden beïnvloed .Indeze tabellen worden debetrokken bedragen bovendien in
Ecuaangegeven ,waarbij zijenerzijds worden berekend tegen dekoers dievan

kracht wasODhetmoment waarop debetalingsverplichting werd SANG ^gaen en
anderzijds tegen ds-keers die -vantoepassing wasophet sromtiit waarop de
begroting werd vastgesteld (iuli 196^)^ Deextra bedragen dienodig zijn
voor deuitvoering van hstproject kunnen sodesnotf vrij gemakkelijk worden
bepaald .
Tevens isinds$e tabellen destand aangegeven van decontracten die
met Europese ondernemingen werden gesloten (tabellen 2en3)endie,hoewel
zij (overeenkomstig devoorschriften van deCorcmi ssie)ineenandere munt­
eenheid dandeUS-dollar zijn opgesteld ^volledig ofgedeeltelijk worden
beïnvloed door deUS-dol larkoers ,omdeï deze contracten betrekking hebben op
indeVSteverrichten werkzaamheden endeze ondernemingen hunprijzen
uiteraard tegen dehuidige US-dollarkoers hebben berekend .
Aangezien met dedepreciatie van deEcu intotaal 141.028 Ecu is
gemoeid (tabel 6)^stelt deCommissie voor omeenkredietoverschrijving ten
bedrage van141.000 Ecu teverrichten vanhoofdstuk 101 (reserve voor
onvoorziene uitgaven )naar post 2721 vanafdeling III Avandealgemene
begroting (deelneming van deGemeenschappen aan internationale tentoon­
stellingen ).

IN£BGÏ=£2eO_KÎM)XmLE_12B2 OVERZICHT VANDEUITGAVEN (UITGEDRUKT INUSD)ENVANDEVERLIEZEN TENGEVOLGE VANDE
STIJGING VANDEUSD-KOERS -REEDSGESLOTEN CONTRACTEN
BETALINGSVERPLICHTINGEN
Datum Onderwerp USD Wisselkoers opdeEcuopdedatum WaardeinEcutegenVerschil tus-
datumvandebe-vandebetalings-dekoersvan sendeEcuop·talingsver- verplichting 31.7.80,nl. dedatumvande
plichting 1USD=1,42737 betalingsver -
plichting ende
Ecuop31.7.80
12.12.80 staanplaats 101.000 1,31449 76.835 70.759 -6.076
26.09.81 staanplaats 16.083 1,32262 14.200 11.268 -2.932
29.10.81 gemeenschappe lijke 62.825 1,09180 57.543 44.015,-13.528diensten
01.12.81 honoraria archi- 4.461 1,09993 4.056 3.125 931 .
tectenbureau15.12.81klimaatregeling8.600 1,10554 7„?79 6.025 -1.754 ·;
18.12.81 klimaatregeling 21.000 1,10554 18,995 14.712 -4.283
16.01.82honoraria archi-3.000 1,09601 2.737 2.102 tectenbureau 635
04.02.82 inrichting enop- 10.000 1,09601 9.124 7.006 -2.118
08.03.82richting
exploitatie 168.000 1,01647 165.277 117.699 -47.578
ι
TOTAAL394.969i356.546 276.711 -79.835 j
β

ÉNERgJLE£f?Q_KNÖXVILLE_1?§2OVERZICHT VANDEUITGAVEN (UITGEDRUKT INDM)ENVANDEVERLIEZEN TENGEVOLGE VANDESTIJGING
_=_= VANDEUSD-KOERS -REEDSGESLOTEN CONTRACTEN
Hetgaathierbij omcontracten diezijnopgesteld inEuropese munteenheden ,maardiegeheelofgedeeltelijk zijngebaseerd
opinUSDuitgedrukte prijzen enderhalve rechtstreeks wordenbeïnvloed doordeUSD-koers .
Versiering vandegevelvanhetpaviljoen vandeEuropese Gemeenschap
Aangezien dewerkenteKnoxville zoudenwordenuitgevoerd ,diendedeDuitseonderneming DURMAinhetkadervaneenaanbeste­
dingdiedooronsAmerikaans architectenbureau werdgehouden,eeninUSDuitgedrukte offertein.Alslaagsteinschrijver
kreegDURMAdeaanbesteding .MethetoogopdebijdeCommissie geldendevoorschriften zettedezeonderneming vervolgens het
doorhaarberekende eninUSDuitgedrukte bedrag ominDMtegendekoersvandedag,teneindedeCommissie instaatte
stellenhaarorderteplaatsen enhaaraandeelinDMtestorten opdeDuitserekening vandeonderneming ,terwijl deoverige
partners hunaandeelinUSDstorten opdeplaatselijke rekening vandeonderneming teKnoxville .
BETALINGSVERPLICHTINGEN WaardeinEcutegen
dekoersvan31.7.80,
nl.1USD=1,42737Verschil tus-
sendeEcwop
dedatumvande
Detalingsver -
ilichting ende
:cuop31.7.80Datum Onderwerp DM=USD Wisselkoers opde
datumvandebeta-
lingsverplichtingEcuopdedatum
vandebetalings-
verplichting
19.11.81 externe
versiering103.714 DMtegende
koersvan1USD=
2,28DM=
45.488 USD1,09993
I
!41.355 31.868 -9.ÜÄ7
09.02.82 beeldhouwwerk en
andere27.000 DMtegende
koersvan1USD-
2,28DM=11.842USD1,04412 11.341 8.296 -5.045
TOTAAL130.714 DM
=57.330 USD52.696 «0.164 -12.532
J
Opmerking :Hetbetrefteengemeenschappelijke ordermetvijfdeelnemers (Frankrijk,Bondsrepubliek Duitsland,
VerenigdKoninkrijk ,ItaliëendeCommissie);eenvijfdevandekostenistenlastevandeCommissie .

|NEBQV_£XeÖ PQmUE.2232 OVERZICHT VANDEUITGAVEN (UITGEDRUKT INLIT)ENVANDEVERLIEZEN TENGEVOLGE VANDESTIJ6IN6
USD-KOERS -REEDS GESLOTEN CONTRACTEN
Verslering van destand vandeCommissie \
Deaanbesteding werd inEuropa gehouden »Deinschrijvers stelden hunofferte opinnationale munteenheden .(Totale prijs ,
inclusief hetontwerpen ,deverwezenlijking ,hetvervoer ,demontage terplaatse ,hetonderhoud inverband methetaudio­
visueel schouwspel gedurende 6maanden enzJ.Voor watbetreft hetgedeelte vandewerken dat terplaatse diende teworden
uitgevoerd endatderhalve indeVerenigde Staten endus inUSDdiende teworden betaald (vervoer ,montage ,onderhoud ,
demontage ...), werd uiteraard rekening gehouden met deUSD-koers ,dievankracht wasopdedagwaarop deofferte werd
ingediend ,namelijk op1.10.1981 .
Het isdeonderneming PRODES metzetel teRome ,diedeaanbesteding kreeg .Haar totale prijs tenbedrage van295miljoen LIT,,
omvat hetvolgende :
-voor montage endemontage teKnoxville : 25.000.000 LIT
-voor hetonderhoud inverband methetaudiovisueel schouwspel ,inbegrepen indetotale
prijs vanhetschouwspel :'+12.000.000 LIT
-voor hetvervoer ,datwerd berekend door descheepvaartmaatschappijen opbasis vandeUSD : ♦17.000.000 LIT
-voor bestellingen bijAmerikaanse toeleveranciers vanonder andere tapijten ,elektrisch
materieel ..., inbegrepen inhettotale bedrag voor deverwezenlijking vandestand : +36.000.000 LIT+12.000.000 LIT
*17.000,000 LIT
+36.000.000 LIT ι
W
I
BETALINGSVERPLICHTINGEN Τ
Datum Onderwerp LIT=USDWisselkoers opde
datum van debeta­
lingsverplichtingEcuopdedatum
vandebetalings­
verplichtingWaarde inEcu
tegen dekoers
van 31.7.1980
nl.USD =1,42737Verschil tussen
deEcuopdeda­
tum van debeta­
lingsverplichting
endeEcuop31.7:80
i*7.10.81 stand :montage ♦
demonta<je
'Onderhoud
vervoer
Amerikaanse
toeleveranciers25.000.000 LÏTte­
gendekoers van
1.183 =21.132 USD
+_12.000.000 LIT
Stegen dekoers van
11„183 =10.143 USD
17.000.000 LIT
=14.370 USD
36.000.000 LIT
TOTAAL 90.000.000 LIT
=76.076 USD1,09180
1,09180
1,09180
1,0918019.355
9.290
13.162
27.87214.805
7.106
10.067
21.320-4.550
-2.184
-*3.095
-6.552
69.679 53.298 16.381

|NEB6|_|^P0_K^0XyiLLE_1982 OVERZICHT VANDEBETALINGSVERPLICHTINGEN DIEGLOBAAL GENOMEN NAUWELIJKS=_==_=== USD-KOERS WORDEN BEÏNVLOED
Voorbereidingskosten
Voorbereidingskosten
Vergaderingen vanalgemene commissarissen
Voorbereidingskosten
Versiering stand (gedeelteli jk):295.00
Diverse kosten
Vergaderingen
Euroquiz295.000.000 LI
-25.000.000 LI
-12.000.000 LI
-17.000.000 LI
-36.000.000 LI
205.000.000 LIT
=Ecu op27.10.1981 (1.291,60 )Ecu
2.000
2.000
2.500
2.000
158.718
2.000
2.000
30.618
201.836

|NERGY_EXP^KN0XVIUi_l?82 OVERZICHT VANDEUITGAVEN (UITGEDRUKT INUSD)ENVANDE
- VERLIEZEN TENGEVOLGE VAN i)ESTIJGING VANDEUSD-KOERS
NOG TESLUITEN CONTRACTEN
Onderwerp USD Wisselkoers Ecu Wisselkoers
31.7.80Ecu
31.7.80Verschi lEcu
Eerste druk folder
.
Eerste druk zelfkle -
vend etiket
Afwerking stand
Herdruk folder
Herdruk zelfklevend
etiket
Herdruk reclame -
materiaal
Europese dag8.050
8.932 '
10.000
30.000
17.000
10.000
30.0001,01647
- . '
j~ -
7.920
8.787
9.838
\
I29.513
16.725
9.838
29.5141,42737
Â I5.640
6.258
7.006
21.018
11.910
17.006
21.018-2.280
•
-2.529
-2,832
-8.495
-4.815
-2.832
-8.496
TOTAAL 113.982 112.135
I79.856 -32.279

SAMENVATTING
Ecutegende
huidigekoersEcuop
30.7.80Verschil
Overzicht vandeuitgaven uitgedrukt inUSD 356.546 276.711 79.835
Overzicht vandeuitgaven uitgedrukt inDM/USD
inLIT/USD122.375 93.462
■':28.913
'
Overzicht vandebetalingsverplichtingen die
globaal genomennauwelijks doordeUSD-koers201.836■
201.836
!0
wordenbeïnvloed. M
SUBTOTAAL680.757 572.009 108.748
Nogtesluitencontracten (113.982 USD)112.135 79.855 32.280
.
TOTAAL 792.892 651.864 141.028 I

OVERZICHT VAN DEKREDIETEN ,OPGENOMEN ONDER
HOOFDSTUK 3-101 PER 26MAART 1982
Opdebegroting van 1982 opgenomen bedrag : 5.000.000 Ecu
Toegestane overschrijving naar post A-2988 : 52.000 Ecu
Beschikbaar bedrag : 4.948.000 Ecu