ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)640
Vol.1980/0205

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE,Euratom) n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernant l'ouverture aupublicdesarchiveshistoriques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement (CE,Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiés présentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation (EEC,Euratom) No354/83of1February 1983
concerning theopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropean Economic
Community andtheEuropean AtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC,Euratom) No1700/2003 of22September 2003(OJL243,
27.9.2003, p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary, classified documents inthis
filehavebeendeclassified inconformity withArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG,Euratom) Nr.354/83desRatesvom1.
Februar 1983überdieFreigabe derhistorischen Archive derEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom) Nr.1700/2003 vom22.September 2003
(ABI.L243vom27.9.2003, S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenannten Verordnung freigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN
ALGEMENE BEGROTING -1980 COM(80)640 def.
AFDELINGIII-COMMISSIE
Brussel,21October 1980
KREDIETOVERSCHRIJVING No.11/80
(niet-verplichte uitgaven )
I .:>
& ■ ■
COM(80)640def.

ALdEMINB BEQROTlNQ -1960
AFDELING III -COMMISSIE
KREDIETOVERSCHRIJVING No.11/80
(Niet-verpli chte uitgaven ) ,
ERE
VAN HOOFDSTUK 100 -VOORZIENINGEN
NAAR HOOFDSTUK 20-
Artikel 200
Post 2000
/
Artikel 203INVESTERINGEN INONROERENDE
GOEDEREN ,HUUR VAN GEBOUWEN EN
BIJKOMENDE KOSTEN i
-Huur |
-Huur
i
-Schoonmaken enonderhoud
. 1'-: » .
. •.-iriI2.125.300
/704.500 /
165.000
539.500
NAAR HOOFDSTUK 22-ROERENDE GOEDEREN ENBIJKOMENDE KOSTEN
-Meubi lair Artikel 221
Post 2211
Artikel 222
Post 2220
Post 2221 .
Post 2222
Post 2223
Artikel 223
Post 2230
Post 2231
Post 2232i; -Vervanging
-Technisch materieel enjijnpta llaties
-Eerste uitrusting j
' -Vervanging i
-Huur r. !
-Onderhoud ,gebruik enreparatie
-Vervoermiddelen Mi­
-Eerste uitrusting hi t
-Vervanging
ii1 -Huur , ..-0 :i f'549 .600,/
13.000
429.000
25.000
15.000
40.000
14.900
7.500
5.000
NAAR HOOFDSTUK 23-LOPENDE HUISHOUDELIJKE UITGAVEN
Artikel 230 -Papier enkantoorbehoeften
»-«Hilr/871 .200_/
122.300
?.M
•··/I
π,:ι

Artikel 231
Post2310
Post2311
Artikel 235
Post2353-Portoentelecommunicatie -
-Portoenvracht
4i\
-Telefoon »telegraaf -telex-televisie
'•!«'V
-Overigehuishoudelijke uitgaven
-Verhuizing vandiensten j1.ERE
146.700
508.000
94.200
Ditvoorstel isop9öctober 1980 doordefinancieel controleur overeen­
komstighetbepaalde inartikel 21,lid4,,vanhetfinancieel reglement
vanzijnvisumvoorzien,waarmeehijverklaart datdekredieten beschikbaar
zijn.

MOTIVERING
BESTEMMING VANDEKREDIETEN
Opheteindevanheteerstehalfjaar 1980heeftdeCommissie haarramingen
vandeuitgaven overhetbegrotingsjaar 1980geactualiseerd .endaarbijrekening
gehouden metdemeestrecentestandvanzakenbetreffende dekredieten van
hoofdstuk 20(investeringen inonroerende goederen),hoofdstuk 22(roerende
goederen enbijkomende kosten)enhoofdstuk 23(lopendehuishoudelijke uitgaven).
•ij •
DeCommissie hooptdatdevolgende motiveringen debegrotingsautoriteit
zullenkunnenovertuigen vandegegrondheid vantleuitgavenuithoofdevan
onderstaande begrotingsartikelen en-postenwaarv.oorzijomaanvullende kredieten
verzoekt .
Post2000:huur
Hettotaalbedrag vandekredieten indebegroting 1980voorhurenbeloopt
37.494.900 ERE.
Opdebegrotingslijn isevenwelslechts35.010.000 EREuitgetrokken ;het
restant.2.484.900 ERE.isopgevoerd inhoofdstuk 100.
-■■■■ri• ■ ;'.
Volgens delaatsteramingen belooptpettptaalvan,devermoedelijke uitgaven
voorhetbegrotingsjaar 1980eepbedragvanf35,.1,75.000ERE.Omdezeuitgave
volledigtekuipendekkensteltdeCommissievaan debegrotingsautoriteit een
overschrijving .van165.000 EREvoor. ? ' u1
11 '
Deredenen waaromdeuitgaven voorhuren,lagerzijr>dandeoorspronkelijke
ramingen vanhetvoorontwerp voor1980(38.62^.500 ERE)zvijndevolgende :
-huurbelasting ;'inBelgië :H 615.000 ERE
-ontwikkeling vandewisselkoers vandeERE -520.000 ERE
-handhaving vanhetvoorlichtingsbureau teLondenop
deoudeplaats -400.000 ERE
-verminderde behoeftealsgevolgvandegeringegroeirn
vanhetpersoneelsbestand endiversebezuinigingen
(laattijdige goedkeuring vandebegroting ,.vertra­
gingbijdeafwerking vandedienstruimten inhet* . ,
JeanMonnet-öebouw teLuxemburg ) ::'-"f.910.500ERE
-.1•
•' If ■ ' •:Artikel 203:schoonmaken enonderhoud tl– : Ti ''■':IP P;!
Hetvoorstel omhetkredietvandit.artikeldooreenjoverschrijving van
539.500 EREte'.brengen ,op8.485.000 ÉREisJ&ebélseerd opHetresultaat vande
volgende berekening (inERE); 1,1
-Lopendeuitgaven 1979: n(i f.* 7.150.000
-Extrauitgaven 1980 ,t;f,;,r, 1.335.000
.Prijsverhogingen (7,5%) M540.000 ,;;j
.GebouwMeeusplein volledigjaar ..r200.000 .
.JeanMonnet^gebouw teLuxemburg 275.000.Externebureausvolledigjaarennieuwe ^ >
dienstruimten n40.000.Extraschoonmaakwerk enonderhoud vanJ 'Wdienstruimten alsgevolgvandever-'"'
huizingnaarhetMeeusplein •f'l'100.000ni - ■:<■».-I

.Aanleggen van«eavoorraad onderdelen en 1; I
extra uitgaven voor nieuwe onderhouds -! ' '] i' i
contracten ij1.' . i't i'180.000 i 1
' '" ! • M' / •Totaal van debenodigde kredieten 8.485.000
■ .'■'i *.•: '
Post 2211 :vervanging vanmeubilair '" .H–*–* ,,, .
Voorgesteld wordt hetkrediet met13.000 ERE (van50.300 EREtot63.300 ERE )
teverhogen ;dit ,bedrag wordt volgens delaatste ramingen nodig geacht omhet
programma voor devernieuwing vanmeubilair daternstig beschadigd isalsgevolg
vanherhaalde verhuizingen vandiensten ,geheel tekunnen uitvoeren .
! . ·. · 'ίI ..
Post 2220 :technisch materieel eninstallaties -eerste uitrusting
:–7"– r– i
Voor hetbetalen vandringende uitgaven voor dehuur vandit soort uitrusting
(zie post 2222 ;.hieronder )heeft deCommissie aan post 2220 een krediet van
476.000 EREonttrokken .Jeneinde het próigramma voor eerste uitrusting dat is
opgesteld aandëhand van het indebegroting ■1980 uitgetrokken krediet
(1.366.000 ERE)tekunnen uitvoeren daarbij 1evénwel tevens rekening houdend met -
bepaalde besparingen ,verzoekt deCommissie debegrotingsautoriteit hetkrediet
vandeze post door middel van eenoverschrijving van429.000 EREop1.319.000 ERE
tebrengen . i , ' /
I ' - ,( •Post 2221 :vervanging van ^techni schmaterieel eninstallaties
Hetkrediet vandeze post datindevblècjroting 1980 to|i>500.000 EREwas
vastgesteld ,isdoor.de Commissie teruggebracht tot163.000 EREomhetbeschikbare
krediet vanpost 2222 (ziehieronder )tevergroten .Tegelijkertijd ishet
vastgestelde vervangingsprogramma toteen^dienovereenkomstige omvang teruggebracht .
DeCommissie zouevenwel ditbeperkte programma willen uitvoeren door middel van
eenaanvallend krediet van25.000 ERE . irnI r

Pest2222:huurvantechnisch materieel eninstallaties
Ominsisbehoeften t8kunnenvooraian heeftdaCommissie hetkrediet van
deuspostdeormiddelvan©v»r»chMJvingsnbinqsh»rt1.k«i222r»«dsgtbracht van
1.167.000 EREop1.976.800 ERE;zijisdaarbij(uitgegaan va.ndeveronderstelling
datdewegensdedringende aardopdekredieten vandeposten2220en2221
(ziehierboven )verrichte onttrekkingen binnen'behaalde grenzenslechts eentij­
delijkkarakter zullenhebben.-
.I
Aangezien deuitgaven vanpost2222uiteraard blijvendoorgaan >vertonen
demeestrecenteramingen voorhetgehelebegrotingsjaar 1980hetvolgende
beeld(inERE):> *■
-Uitgaven 1979 ~ 947.000
-Extrauitgaven 1980: _r ;, ;1.045.000
.Prijsverhogingen (7,9%) ij•75.000 '
.Verschuldigde bedragen voorfotocopieën
(heteerstejaardatdezeuitgaven opdeze
postwordengeboektalsgevolgvande :
harmonisatie tussendeinstellingen ) !1.!520.000
.Transmissie vanbinnenkomende telex- ! ;i:\
berichten i' fifi!130.000 |:
.Uitbreiding vandebestaande apparatuur f!N -1"
voortekstverwerking 1h1150.000 •
.Tekstverwerking teLuxemburg 'm50.000
.Nieuweexterriejbureausin1980,ènin19^9M\-
geopende bureaus nuvooreenvolledig jaar 20.000
.Diversekleineinstallaties enuitbreiding
vanhethurenlvan reprograf ischeapparatuur 1'~100.000 lr'
i n••ü:'!■'ir
Totaalvandebenodige kredieten >1*992*000
Eenoverschrijving van15.200EREisnodigomhetkredietvandezepost
opditniveaute'brengen. ;
Post2223:onderhoud -gebruik enraparatie vantechnisch materieel eninstallaties
•{ :I1''■) *•.._l II*»! •. ..•JDeramingVandevermoedelijke uitgaven;in 1980isalsvolgt(inERE):
il
-Uitgaven 1979: ;!i!I '; 409.000-Extrauitgaven 1i980: !'V'1 167.000
.Prijsverhogingen (7,8%) '|<132.000 -
.Transmissie vanbinnenkomende telexberichten 150.000 !
.Tekstverwerking h<?M35.000
.Stijging varvhetaantalterepareren appa-,
raten(metinbegrip vantelecommunicatie -:*
apparatuur v<pordenieuwegebouwen ) -!<"'50.000 ; '
■i 'l1ij "'
Totaalvandebenodigde kredieten r 1 5Z6*QQQ

Nazelfhetkredietvoor1980vandezepostop536;.000 EREtehebben
gebracht omde'dringendste uitgaventekunnenverrichten ,steltdeCommissie
debegrotingsautoriteit nuvoorhaardebepodigde aanvulling /namelijk40.000 EREtoe^estaan.
i•■_tt __ ' !Post2230:vervoermiddelen -eersteuitrusting ■.
_ .
Detoestand vandekredieten vandézeposthoudtverband metde
weinigbevredigende situatie vandeindebegroting 1980onderpost2231
(ziehieronder )luitgetrokken kredieten .0^tjeivraagdeoverschrijving van
14.900 EREnaarpost2230heefttendoelhetindebegroting opgevoerde
krediet (53.500 ERE)datdeCommissie heeftirioetengebruiken voordringende
uitgaven invérband metdevernieuwing van'di'ënstvoertui genweerophetoude
peil,tebrengen. ,i ,<
i
•II!
Zoalsoorspronkelijk bedoeldishetkredietbestemdvoordeuitrusting
vandenieuwevoorlichtingsbureaus . .■
Post2231:vervoermiddelen -vervanging P
i!)- - nn"
Aangezien deCommissie overeenwag^e^p^k vanongeveer 125auto's.
beschikt (afgezien nogvan26bedrijfsvoertuigen )engezienhetfeitdat
eenautodievoórtdurend enintensief wordt'gebruikt na6jaarmoetworden
vervangen,zo^,<fieCommissieeigenlijktwirtt*g.^uto'sperjaarmoetenvervangeri .
Vergelej^n metdewerkelijke behoefteryJ^ijkthetipdebegroting 1980
uitgetrokken krediet (42.100 ERE)miniem.| . n
■ <«*·ρ >^
Devoor!dezepostgevraagde overschrijving (7.500-ERE)isbestemd om
hettotaalbedrag vandekredieten voor1980Inbrengen pp-.83.500ERE,welk
bedragjuistvoldoende isom11auto'ste-varvangen .'
Post2232-huurvanvervoermiddelen
,;' ;I<']
Doordepverschri jvingvan5.000EREwelkedeCommissie voorstelt ,zou
hetkrediet vandezepostvoor1980gebracht wordenop36.800 ERE,welkbedrag
dannoglager ,,i£dandeuitgaven vanhetbegrotingsjaar ,1979(38.470 ERE).
'"i' . ""r!• V
Deopd,vtgebiedbereiktebesparing^fjZ-ijnevenwel -,nietonaanzienlijkindienmenrekening houdtmetdestijging warvdetarieven;endeomstandigheid
datvantaxi's,gebruikwordtgemaaktalsgedeeltelijke cpmpensatie voorhet
opheffen vandeiwachtdiensten thuisvancfoatif;f.eurs . •j
'ί· ^'.
Artikel230:,|Piapierenkantoorbehoeften f<vJ, -;p
. .. . \π.;-..,,ηTeneindederekeningen tekunnenbetalenbetreffende hetfrankeren van
poststukken (ziiepost2310hieronder )enVpotvtelecommumifcaties (ziepost2311
hieronde'r),hè'eftdeCommissie moetenputftèn.uit dekredieten vanartikel 230
■.- .ft11 rt>'t.a

-5-
■·Ί
:l'!. ■'!
indeverwachting datdebegrotir.gsautoriteit laterditikrediet weerzou
aanvullen .Doorhetuitstellen vandeaankoop vankantoorbehoeften zijnde
voorraden ophetogenblik namelijktoteen,uiterstkritiekpeilgedaald.
i
Dekredieten vandezepost,ophetogenblik teruggebracht tot
2.820.000 ERE,;zoudentenminstetot2.942.300 ERE<+122.300 ERE)moeten
wordenopgevoerd .Ditbedragillustreert vóórtsduidelijk welkebesparingen
zijnbereiktinvergelijking metdeuitgavenin1979(2,956.000 ERE)ende
kredieten vandebegroting 1980(3.506.100 ERE).
.'M ?Post2310:portoenvracht ',j:i'j •;.,'
Devermpedeli jkeuitgavenvoorhe£begrotingsjaar 1980wordenalsvolgtgeraamd(inERE):
;1-Uitgaven 19f79: '3.167.000
-Extrauitgavenin1980: .,, (j,'363.000
.Toeneming !vandeomvangendeprijzetrivpa'de !1
diplomatieke koerier rr 100.000
.Verhogin;g :,vandeposttarieven (7,4X)'?|233.000
Nieuweexterne bureaus 1980ennieuvïè'1
bureausvan1979vooreenvolledig jaar 30.000
•»i: f«n* .M 1
Totaalvandebenodigde kredieten j3.530.000
■i! •ti»1 Iil
i| 0n•«' ;
OpgemerktdienttewordendatinTfit'Bedragnietdetoeneming
vanhetpostverkeer isbegrepen . M'! i.
i>M;
Hetkrédietdatindebegroting 19^0wasbepaaldop3.203.300 EREisdoormiddel [vaneenoverschrijving waartloé HcfeCommissre beslotenheeft(zie
artikel 230'nierboven)reedsop3.383.3Ö0 EREgebracht.Naardezepostzou
dannogmoeteiiwordenovergeschreven eenkrediet van146.700 EREwaarvoor
debegroting'sautoriteit omtoestemming wordtgevraagd.M
Post2311:tëlefoon,telegraaf,telex,ritekevisie„'j
■:i>i • ■r.'n/
Deuit&aven voortelecommunicatie ziijn,evenalSfaie vandevorige
poststerkveranderlijk vanaard:zijfcijnhietgebonden aanspecifieke
maatregelen .wtelkeuitsluitend afhangen vandebeslissirïgsbevoegdheid van
deCommissie!' '■•''
1ri' ■'1;
4. .- •I.! I;:
Daarorti'zijnderamingen vandevermoedelijke uitgaven gebaseerd op
dewerkelijke 1uitgaveninhetvorigebeèfotihgsjaar en'opdeontwikkeling
vandezeuitgavenzoalsdezeindeloopiïtianIjhetbegrotingsjaar 1980is
waargenomen ,i\ !!l
;|i v "i^f''t .V;-_
•i H>4flf-î '!■i
■I,-' r:i•: •
,■ r1I*< <,*«a.■/
jii "•>i< .||
i1!1 . ■■ '
.:l ridL-. I•'
•i na|< 'N
r"; - ..i,;,.. "
;;' i
nt' ■=rn'1 '11H^'.f1
fîfl'1^
'ri
Γ(
-I !*
i.1l!
I.:!
diini-
'f.n
F*!Il"ρπ
m?r* η
nal< *N
» «!Plil ht
1 "Uni! -1*

-Uitgaven 1979: 1 6.015.000 ERE
-Extrauitgaveh 1980: ■i 1.010.000 ERE
.Verhoging ivandetarieven (10%)'600.000 ERE '
.Kwantitatieve toeneming (6,5%) 390:000 ERE '
.Nieuweexternebureausenin1979 '•:j
geopende bureaus nuvooreenvolledigi' 7| :'
jaar M ^20.000 ERE
Totaalvande'benodigde kredieten li'1' ';'_ 7.025.000 ERE
,1 H«: h»•
Omditbedragtebereiken zoudendehuidigekredieten nogmet508.000 ERE
moetenwordenverhoogd.
Post2353:verhuizing vandiensten -,
!. • ■*'1I 1•I-! 1i
. 'DeCommissiesteltdebegrotingsautppiteit voornaaf,dezeposteenkrediet
van94.200ERfeoverteschrijven.Gezien ,deVerhoging waartoe deCommissie zelf
reedshadbesloten,zouhetdefinitieve kredietvoordeziepostvoorhetbegro­
tingsjaar 198Q1.014.000 EREbedragen. ; v
Aangezien hethierincidentele uitgaven'betreft,beptaatergeendirect
verbandtussen ,detotaleuitgavenindeY^rschillendebegrotingsjaren .Deuit­
gavenzijnafhankelijk vanhetverhuizen iyandiensten n9?rnieuwegebouwen.Bij
gelijke omvangwordendeverhuizingen duurdernaargelang delonenstijgen.
■..of!. 'iA1fi?' !•n
HEftKOMST VANDEKREDIETEN - 'I
■Indebegrotingvoor1980komeninHoofdstuk 100([voorzieningen )metname
devolgende krédieten voor:
I-! ■■'1 :::
; .ui t* fxr»2.484.900' !EREvoorpost2000:huurH15. :\fi
>■' ,<5 ,<1t.l
657.000 EREvoorartikel204:inrichting vandienstruimten .
Teneindedewerkzaamheden tèkunnerfuitvoeren welkènodigzijnvoorhet
•inrichten vandienstruimten inverbandmetde1;uitbreiding vanhetaantalleden
vande"Commissie vandertientotveertieri,^heèftdeCommissie debegrotings-autoriteit reedseenvoorstelvoorgelegd' 'vóóroverschrijving vankredieten
onderNo.5/S0i(C0M(80)519 def.).

Naaftrekvanhetbedragvandezevoorgestelde overschrijving
<309.000ERE)|blijft erinhoofdstuk 100eenkredietbeschikbaar van
2.832.900 EREbetreffende hoofdstuk 20vandebegroting .,
■; ;ii
DeCommissie steltdebegrotingsautoriteit vooropditbedrag
hetglobalekredietvan2.125.300 EREininvindering tebrengen waarop
hetonderhavige voorsteltotoverschrijving vankredieten betrekking
heeft. -i| ':
-I■ ■;ii;
I .■ •
Zijwijsieropdatdetotaleuitgavepbetreffende debetrokken
hoofdstukken binnendeglobalegrensblijvenwelkeindebegroting
1980voordezihoofdstukken isvastgesteld endatergeenextra
middelen voornodigzijn. ,

BIJLAGE
ONTWIKKELING VAN DEKREDIETEN IN1980'
.i i . ..>
1 1 !
i ' , , '
Artikel of^
post van
debegro --
ting■» I , 1 ■"i■ -M __ 1
Begroting 1980
;l ,'' ' ; '
Overschrijvingen \jan
kredieten waartoe i
door deCommissiie is
besloten , j ;
i '''1
■ i ': |1 I ^
Overschrijvingen
welke worden voor­
gesteld laan de
begrotings -
autoriteit ,i
Kredieten
naover -
schri jvingen
•' .. .. I
2000 ;;,35.010.000 r4«*r.»
'I+165*000 35.175.000
203
i
",• ''Ij7.256.900
ii+ 688.600 -ι1.1;"·ν' +539.500
■ι·8.485.000
- ■ i– . j
i
2211 ' .50.300ι ';
-ί ..
τηΓ:Γ·i..
i:•'
+ 1"3.000 63.300
2220 1.366.000 476.000Il 't. '
I l !+'429.000 1.319.000
2221 !: .500.000 337.000
Ιτν . I+ 25.000
h"
+15.200188.000
2222 |1.167.600
450.000+ -809.200η ■μ-
"Γί 1.992.000
2223 + 86.000f:V /.+4d.000
+ 14.900576.000
2230 ;!53.500 14.900J53.500
2231 | 42.100 + 33.900 + 7^500 83.500
2232 | 30.800 !
« . I+1.000 + 5.000
I ;i ,«36.800
230 !i3.506.100 j686.100'•'' ar Ii
I :
i:,; '+12,2.300 2.942.300
2310 '3.203.300 ♦.180.000 +146-700 3.530.000
2311|16.143.000 h 374.000 ♦508,000 7.025.000
2353 793.900 |
j - ■ j
! i+ 125.900
"innf+ 94.200 -
t. -
Ht '1.014.000
.; Totaai
; '''' ■ 'i■
. I2.125.300
h'
IL:

STAND VAN DEKREDIETEN VAN HOOFDSTUK 100
OP22SEPTEMBER 1980
Kredieten
voor
vast LeggingenKredieten
voor
betalingen
i i
1.Totaal uitgetrokken 75.093.900
1 ?51.693.900
2.Kredieten waarvan deover­
schrijving nog inbehandeling
is6.209.000
I3.209.000
3.Nogbeschikbare kredieten van
hoofdstuk 100 68.884.900 48.484.900
'
' ' c
rilf'
I .
ifiA j
1' ■
% '
'i • ,
* •(J
••1'
[;''A
Af\™ r ""
• '}
f ■
1\ '