Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD tot goedkeuring van een verordening van de Commissie betreffende de toepassing van de veiligheidscontrole van Euratom

(door de Commissie ingediend)

TOELICHTING

1. Inleiding

Overeenkomstig artikel 79 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie "verlangt de Commissie het bijhouden en overleggen van werkstaten, om de rekening en verantwoording der gebruikte of geproduceerde ertsen, grondstoffen en bijzondere splijtstoffen mogelijk te maken. De aard en de strekking van de in de eerste alinea van dit artikel bedoelde verplichtingen worden omschreven in een door de Commissie op te maken en door de Raad goed te keuren verordening".

Op grond van dit artikel is Verordening (Euratom) nr. 3227/76 houdende toepassing van de bepalingen inzake de veiligheidscontrole van Euratom door de Commissie opgesteld en door de Raad goedgekeurd. Toen Verordening nr. 3227/76 werd opgesteld, gaf deze de state of the art van de kernindustrie en de informatietechnologie weer. Nu, 25 jaar later, wordt een nieuwe verordening voorgesteld om rekening te houden met de ontwikkelingen op technologisch gebied en de wijzigingen in het wettelijk kader.

2. De noodzaak van een nieuwe verordening

Sinds Verordening nr. 3227/76 van de Commissie bijna 25 jaar geleden in werking is getreden, heeft deze de Commissie in staat gesteld haar verplichtingen uit hoofde van het Euratom-Verdrag, de veiligheidscontrole-overeenkomsten tussen de Commissie, de IOAE en de lidstaten, alsook de overeenkomsten inzake nucleaire samenwerking met de producerende landen (d.w.z. de VS, Canada en Australië) na te komen.

In de loop der jaren heeft zich echter een aantal beperkingen en problemen vertoond, en is bovendien het wettelijk kader gewijzigd. Daardoor zijn sommige aspecten van de verordening achterhaald.

2.1. Wijzigingen in het wettelijk kader

- De Nieuwe Partnerschapsbenadering, die op 28 april 1992 is overeengekomen tussen commissaris Cardoso e Cunha en de directeur-generaal van de IOAE, dr. Blix. Door deze overeenkomst moeten de procedures voor de rapportage aan de IOAE worden gewijzigd, en deze wijzigingen moeten ook in de verordening worden opgenomen.

- De Aanvullende Protocollen bij de Veiligheidscontroleovereenkomsten tussen de lidstaten van de Europese Gemeenschap, de Gemeenschap en de Internationale Organisatie voor Atoomenergie (ondertekend op 22 september 1998). Deze hebben tot doel de nucleaire non-proliferatie verder te verbeteren door de efficiëntie van de veiligheidscontroles van de IOAE te vergroten. Daarom moeten in de nieuwe verordening bijkomende rapportagevereisten worden opgenomen waarvoor de Gemeenschap de wettelijke verantwoordelijkheid draagt.

2.2. De uitbreiding van de Europese Gemeenschap

In de loop van de 25 jaar dat Verordening nr. 3227/76 van kracht is, is het aantal lidstaten van de Europese Unie uitgebreid van 9 (1976) tot 15 (momenteel). Naar verwachting zal dat aantal in de nabije toekomst verder toenemen naarmate de kandidaat-lidstaten toetreden. Bijgevolg is het aantal nucleaire installaties dat aan Euratom rapporteert, aanzienlijk toegenomen, en zal het naar verwachting blijven toenemen. Daarom moet dringend een vernieuwde verordening worden ingediend. Om voor de hand liggende technische redenen is het verkieslijk dat de nieuwe verordening vóór de volgende uitbreiding in werking treedt.

2.3. Ontwikkelingen in de nucleaire industrie

Gedurende de laatste kwarteeuw heeft de nucleaire industrie een aantal ontwikkelingen gekend, met name de ingebruikname van grote installaties voor bulkverwerking, het gebruik van MOX-splijtstof, het gebruik van installaties voor lange-termijnopslag en de sluiting en buitengebruikstelling van installaties. Een nieuwe verordening zal de rapportage daarover aanzienlijk vergemakkelijken.

2.4. Een vernieuwde rapportage

De laatste jaren heeft de Commissie het gebruik van computers voor gegevensopslag en rapportage, alsook elektronische datatransmissie bevorderd. Dit sluit aan bij de conclusies van de Europese Raad van Lissabon van 23 en 24 maart 2000, waarin wordt opgeroepen om "de ontwikkeling van de meest geavanceerde informatietechnologie- en andere telecommunicatienetwerken, alsmede de inhoud van deze netwerken te bevorderen". In een nieuwe verordening kan rekening worden gehouden met de recente ontwikkelingen en kunnen de bij Verordening 3227/76 opgelegde beperkingen inzake volume en formaat worden opgeheven. Zo kan gehoor worden gegeven aan de herhaalde verzoeken van exploitanten van nucleaire installaties in de Unie.

3. De voornaamste onderdelen van de nieuwe verordening

Rekening houdend met het bovenstaande hebben de diensten van de Commissie een nieuwe verordening opgesteld die de volgende onderdelen omvat:

- Opname van artikelen en bijlagen betreffende de rapportering in het kader van de Aanvullende Protocollen. In de nieuwe verordening zijn alleen de alinea's van de Aanvullende Protocollen opgenomen krachtens welke de Commissie, eventueel samen met de lidstaten, wettelijk verantwoordelijk is voor het verstrekken van informatie aan de IOAE;

- Melding van afvalstoffen. Overeenkomstig de huidige praktijk in de sector en de in het kader van het Euratom-Verdrag opgedane ervaring met efficiënte boekhouding en afvalcontrole zijn duidelijke omschrijvingen van afvalcategorieën, nieuwe codes voor inventariswijzigingen en speciale bijlagen voor de melding van afvaltransporten opgenomen. Dit beantwoordt aan de uitgebreidere rapportagevereisten voor afvalstoffen die in de Aanvullende Protocollen worden opgelegd.

- Afwijking inzake rapportage. Voor installaties die materiaal met een lagere strategische waarde bezitten, wordt een reeks voorschriften en procedures ingevoerd waardoor beknopter en minder vaak kan worden gerapporteerd.

- Nieuw rapportageformaat. Hierdoor wijzigt het formaat en de inhoud van de boekhoudkundige rapporten. Er is met name voor een gelabeld formaat gekozen. In dit formaat is de lengte van de velden niet beperkt. Het is ongevoelig voor positieveranderingen en vergemakkelijkt de implementatie van nieuwe gegevenselementen. De belangrijkste inhoudelijke wijzigingen zijn de invoering van inventariswijzigingscodes voor de melding van afvalstoffen en nucleaire transformaties, nieuwe correctiemechanismen, en nieuwe gegevenselementen om de interne consistentie en de verwijzingen in de rapporten te verbeteren.

- Er is ook een aantal kleine wijzigingen aangebracht, zoals het gebruik van de gram als enige gewichtseenheid en de verplichte elektronische gegevensopslag en rapportage.

4. Conclusie

De voorgestelde nieuwe verordening betreffende de toepassing van de bepalingen inzake de veiligheidscontrole van Euratom beantwoordt aan de nieuwe behoeften inzake de melding van kerntechnisch materiaal die voortvloeien uit het nieuwe wettelijke kader, de ontwikkelingen in de nucleaire industrie en de nieuwe mogelijkheden van de informatietechnologie.

De Raad wordt daarom verzocht de bijgevoegde ontwerp-verordening goed te keuren door bijgaand besluit van de Raad goed te keuren.

Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD tot goedkeuring van een verordening van de Commissie betreffende de toepassing van de veiligheidscontrole van Euratom

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en in het bijzonder de artikelen 77, 78, 79 en 81,

Gezien het voorstel van de Commissie,

Overwegende hetgeen volgt:

Het is belangrijk de voorschriften van Verordening (Euratom) nr. 3227/76 van de Commissie van 19 oktober 1976 houdende toepassing van de bepalingen inzake de veiligheidscontrole van Euratom [1] aan te passen aan het huidige wettelijke kader en de ontwikkelingen op het gebied van de nucleaire technologie en de informatietechnologie,

[1] PB L 363 van 31.12.1976, blz. 1. Verordening laatstelijk gewijzigd bij Verordening (Euratom) nr. 2130/93 (PB L 191 van 31.7.1993, blz. 75).

BESLUIT:

Enig artikel

De verordening van de Commissie betreffende de toepassing van de veiligheidscontrole van Euratom wordt hierbij goedgekeurd.

Gedaan te Brussel,

Voor de Raad

De Voorzitter

FINANCIEEL MEMORANDUM BIJ HET BESLUIT

Beleidsgebied(en): Vervoer en energie (06)

Activiteit(en): Nucleaire veiligheidscontrole (06-05)

Benaming van de operatie: // nieuwe verordening betreffende de toepassing van de bepalingen inzake de veiligheidscontrole van euratom

1. BEGROTINGSONDERDE(E)L(EN) + OMSCHRIJVING(EN)

B4-2000: // Veiligheidsinspecties ter plaatse en opleiding van inspecteurs

B4-2020: // Monsternemingen en analyses, materieel, specifieke werkzaamheden, dienstverlening en vervoer van uitrustingsmateriaal

B4-2021: // Specifieke controle op grootschalige installaties waar plutonium wordt bewerkt

2. ALGEMENE CIJFERS

2.1. Jaarlijks beheer vanaf 2002 voor rekening van hoofdstuk B4-2. Verwachte totale toewijzing voor de operatie: ongeveer 4 miljoen EUR (vastleggingskredieten)

2.2. Duur: 2002-2005 is een beginperiode. Daarna wordt een jaarlijkse basisactiviteit behouden (4 ambtenaren en 0,6 miljoen EUR per jaar). De toewijzingen voor 2002-2005 in punt 2.3. zijn indicatief. De definitieve bedragen worden tijdens de jaarlijkse begrotingsprocedures vastgesteld.

2.3. Meerjarenraming van de uitgaven:

(a) Tijdschema vastleggingskredieten/betalingskredieten (financiering uit de begroting) (cf. punt 6.1.1)

in miljoenen EUR (tot op 3 decimalen nauwkeurig)

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

(b) Technische en administratieve bijstand en ondersteuningsuitgaven (cf. punt 6.1.2)

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

(c) Financiële gevolgen in verband met de personele middelen en andere huishoudelijke uitgaven (cf. punten 7.2 en 7.3)

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

2.4. Verenigbaarheid met de financiële programmering en de financiële vooruitzichten

Voorstel verenigbaar met de bestaande financiële programmering.

[X] Dit voorstel vereist een herprogrammering van de betrokken rubriek van de financiële vooruitzichten. De operatie wordt gefinancierd met een deel van de resterende marge ten opzichte van het maximum van onderdeel 3.

inclusief, in voorkomend geval, een beroep op de bepalingen van het interinstitutioneel akkoord.

2.5. Financiële gevolgen voor de ontvangsten

[X] Dit voorstel heeft geen enkele financiële implicatie (betreft technische aspecten in verband met de tenuitvoerlegging van een maatregel).

OF

Dit voorstel heeft financiële gevolgen - het effect op de ontvangsten is als volgt:

3. BEGROTINGSKENMERKEN

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

* uitgezonderd de tenuitvoerlegging van het Aanvullend Protocol (actie 4 hieronder)

4. RECHTSGRONDSLAG

Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, artikelen 77, 78, 79 en 81.

5. BESCHRIJVING EN MOTIVERING

5.1. Doel van het communautaire optreden

5.1.1. Doelstellingen

Zie toelichting.

5.1.2. Genomen maatregelen die onder de evaluatie ex ante vallen

Zie toelichting.

5.1.3. Naar aanleiding van de evaluatie ex post genomen maatregelen

Zie toelichting.

5.2. Voorgenomen acties en wijze van financiering uit de begroting

De nieuwe Euratom-verordening beantwoordt aan de nieuwe behoeften inzake de melding van kerntechnisch materiaal die voortvloeien uit het nieuwe wettelijke kader (d.w.z. de Aanvullende Protocollen), de ontwikkelingen in de nucleaire industrie en de nieuwe mogelijkheden van de informatietechnologie. Ook wordt verwacht dat de nieuwe verordening de Europese wetgeving ter zake zal helpen vereenvoudigen.

Om de nieuwe verordening met succes te implementeren, zijn vier acties gepland:

Actie 1: Wijziging van de centrale boekhouding splijtstoffen (CMF-2, Comptabilité Matières Fissiles-2) in het BVE-hoofdkantoor in Luxemburg, om deze compatibel te maken met de door de nieuwe verordening gewijzigde formaten en gegevenselementen.

Actie 2: Wijziging van de modules voor validatie en rapportage ter plaatse. De exploitanten van nucleaire installaties en de veiligheidscontrole-inspecteurs van de Commissie worden van deze softwaremodules voorzien om de rapporten ter plaatse te valideren en de consistentie ervan te controleren alvorens ze naar Luxemburg worden verzonden.

Actie 3: Opleidingsseminars en materiaal voor de implementatie van de nieuwe verordening.

Dit omvat de ontwikkeling van opleidingsmodules, waaronder een multimedia-zelfstudieprogramma, en de organisatie van seminars over de inhoud en de toepassing van de nieuwe verordening. Deze seminars zijn bedoeld voor exploitanten van nucleaire installaties en andere gebruikers van de nieuwe verordening (bv. nationale autoriteiten en inspecteurs van de Commissie). Deze actie moet hen vertrouwd maken met de nieuwe meldingsvoorschriften.

Actie 4: Implementatie van de acties die voortvloeien uit de Aanvullende Protocollen bij de overeenkomsten met de IOAE en die onder de nieuwe verordening vallen.

Deze actie is onderverdeeld in vier sub-acties. De eerste sub-actie omvat de wijzigingen in de bestaande informatiesystemen (op het hoofdkantoor) en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen om de informatie te verwerken die op het hoofdkantoor wordt ontvangen en verwerkt in het kader van de nieuwe vereisten van de Aanvullende Protocollen. De tweede sub-actie omvat de verwerking en controle van de ontvangen gegevens. De derde sub-actie betreft de organisatie van opleidingsseminars voor exploitanten en inspecteurs over de implementatie van de Aanvullende Protocollen. Gedurende de eerste twee jaar van de implementatie van de nieuwe verordening zullen de tweede en derde sub-actie arbeidsintensief zijn. De vierde sub-actie betreft de uitvoering van bijkomende inspectiedienstreizen door EG-inspecteurs, zoals bedoeld in de Aanvullende Protocollen.

5.3. Tenuitvoerlegging

De geplande acties worden onder direct beheer van de Commissie uitgevoerd door statutair personeel. Het IT-ontwikkelingswerk zal toegewezen worden aan externe bedrijven.

6. FINANCIËLE GEVOLGEN

6.1. Totale financiële gevolgen voor deel B (voor de gehele programmeringsperiode)

6.1.1. Financiering

Vastleggingskredieten (in miljoenen EUR, tot op 3 decimalen nauwkeurig)

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

6.2. Berekening van de kosten per overwogen maatregel in deel B (voor de gehele programmeringsperiode)

Vastleggingskredieten (in miljoenen EUR, tot op 3 decimalen nauwkeurig)

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

* Zie details in bijlage "Gevolgen van de nieuwe Euratom-verordening voor de middelen".

7. GEVOLGEN VOOR HET PERSONEELSBESTAND EN DE HUISHOUDELIJKE UITGAVEN

7.1. Gevolgen voor de personele middelen (gemiddeld voor de gehele programmeringsperiode)

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

Het personeel en de huishoudelijke uitgaven worden gefinancierd met het bedrag dat in het kader van de jaarlijkse budgetprocedures aan het beherende DG is toegewezen.

7.2. Algemene financiële gevolgen in verband met de personele middelen

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

De bedragen stemmen overeen met de totale uitgaven gedurende 12 maanden.

7.3. Andere huishoudelijke uitgaven die uit de operatie voortvloeien

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

De bedragen stemmen overeen met de totale uitgaven gedurende 12 maanden.

1 De aard van het comité en de groep waar het deel van uitmaakt, vermelden.

I. Jaartotaal (7.2 + 7.3)

II. Duur van de operatie

III. Totale kosten van de operatie (I x II) // EUR

jaar

EUR

8. TOEZICHT EN EVALUATIE

8.1. Follow-upsysteem

Na afloop van de acties worden de volgende resultaten verwacht:

Het gewijzigde centrale boekhoudsysteem voor kerntechnisch materiaal moet geïnstalleerd zijn en goed functioneren (actie 1). De modules voor validatie en rapportage ter plaatse moeten ontwikkeld zijn en ter plaatse in gebruik genomen zijn (actie 2). De opleiding van de exploitanten over de rapportage in het kader van de nieuwe verordening moet afgerond zijn (actie 3). De acties van de Aanvullende Protocollen die onder de nieuwe verordening vallen, moeten geïmplementeerd worden. Dit houdt het volgende in: de onder actie 4.1 vermelde informatiesystemen moeten geïnstalleerd zijn, de controle en verwerking van de rapporten in het kader van de Aanvullende Protocollen moeten ontwikkeld zijn (actie 4.2), de opleiding van de rapporteurs (d.w.z. de exploitanten en de sitevertegenwoordigers) moet afgerond zijn (actie 4.3) en de regeling voor bijkomende toegang moet van toepassing zijn (actie 4.4).

Verwacht wordt dat alle maatregelen in het kader van de nieuwe verordening tegen het einde van de actieperiode (2005) routineus stelselmatig worden toegepast.

8.2. Procedure en periodiciteit van de voorgeschreven evaluatie

De voortgang van elke actie wordt jaarlijks geëvalueerd. Bij de evaluatie zal de voortgang van elke actie vergeleken worden met de in het meerjarenprogramma geplande voortgang.

De mate waarin de in de nieuwe verordening geplande maatregelen geïmplementeerd zijn, zal als basisindicator voor de eindevaluatie dienen.

9. FRAUDEBESTRIJDINGSMAATREGELEN

1. Een gedegen planning van de activiteiten.

2. Grondige tests van de in de contracten voorziene uitrusting en producten.

3. Controle van de facturen aan de hand van de reële uitgaven en de conformiteit van de geleverde uitrusting en de verrichte werkzaamheden.

BIJLAGE

Gevolgen van de nieuwe Euratom-verordening voor de middelen

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

Gevolgen van de nieuwe Euratom-verordening voor de middelen

vervolg

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

BIJLAGE

Ontwerp VERORDENING (EURATOM) NR. .../.. VAN DE COMMISSIE

van

betreffende de toepassing van de veiligheidscontrole van Euratom

INHOUD

VERORDENING (EURATOM) NR. ............/...... VAN DE COMMISSIE betreffende de toepassing van de veiligheidscontrole van Euratom

Deel I // Werkingssfeer en definities

Deel II // Fundamentele technische kenmerken en bijzondere bepalingen inzake de veiligheidscontrole

Deel III // Materiaalboekhouding

Deel IV // Overdrachten tussen landen

Deel V // Bijzondere bepalingen

Deel VI // Bijzondere bepalingen die van toepassing zijn op het grondgebied van lidstaten die over kernwapens beschikken

Deel VII // Slotbepalingen

Bijlage I // Vragenlijst voor de mededeling van de fundamentele technische kenmerken van de installaties

// I-A: Reactoren

// I-B: Kritische en nulenergie-installaties

// I-C: Omzettings-, bereidings- en opwerkingsinstallaties

// I-D: Opslaginstallaties

// I-E: Isotopenscheidingsinstallaties

// I-F: Installaties waarin hoeveelheden van meer dan één kilogram effectief kerntechnisch materiaal worden gebruikt

// I-G: Installaties die kleine hoeveelheden kerntechnisch materiaal bezitten

// I-H: Installaties voor de hantering, opslag of verwerking van afvalstoffen

// I-J: Andere installaties

Bijlage II // Algemene beschrijving van de locatie

Bijlage III // Rapport over de inventariswijzigingen (ICR)

Bijlage IV // Materiaalbalansrapport (MBR)

Bijlage V // Feitelijke inventarislijst (PIL)

Bijlage VI // Voorafgaande kennisgeving van uitvoer/verzending van kerntechnisch materiaal

Bijlage VII // Voorafgaande kennisgeving van invoer/ontvangst van kerntechnisch materiaal

Bijlage VIII // Aangifte van uitvoer/verzending van erts

Bijlage IX // Verzoek om een afwijking van de voorschriften voor de vorm en de periodiciteit van de rapporten voor een installatie

Bijlage X // Jaarlijks rapport of uitvoerrapport voor kerntechnisch materiaal waarvoor een afwijking is toegestaan

Bijlage XI // Richtlijnen voor de kennisgeving van het algemene werkprogramma

Bijlage XII // Voorafgaande kennisgeving van verdere afvalverwerkingsactiviteiten

Bijlage XIII // Mededeling van uitvoer/verzending van geconditioneerde afvalstoffen

Bijlage XIV // Mededeling van invoer/ontvangst van geconditioneerde afvalstoffen

Bijlage XV // Jaarlijks rapport over de verplaatsing van geconditioneerde afvalstoffen

Ontwerp VERORDENING (EURATOM) NR. .../.. VAN DE COMMISSIE

van

betreffende de toepassing van de veiligheidscontrole van Euratom

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie en in het bijzonder de artikelen 77, 78, 79 en 81,

Gezien de goedkeuring door de Raad,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) In Verordening (Euratom) nr. 3227/76 van de Commissie van 19 oktober 1976 houdende toepassing van de bepalingen inzake de veiligheidscontrole van Euratom [2], laatstelijk gewijzigd bij Verordening (Euratom) nr. 2130/93 [3], worden de aard en de strekking van de in de artikelen 78 en 79 van het Verdrag bedoelde verplichtingen omschreven.

[2] PB L 363 van 31.12.1976, blz. 1.

[3] PB L 191 van 31.7.1993, blz. 75.

(2) Gelet op de stijging van de in de Gemeenschap geproduceerde, gebruikte, vervoerde en gerecycleerde hoeveelheden kernmateriaal, alsook op de ontwikkeling van de handel in dit materiaal, en op de verdere uitbreiding van de Europese Unie, is het ter waarborging van de doeltreffendheid van de veiligheidscontrole noodzakelijk de aard en de strekking van de in artikel 79 van het Verdrag bedoelde verplichtingen, die nader zijn uitgewerkt in Verordening (Euratom) nr. 3227/76, bij te werken in het licht van de ontwikkelingen, met name op het gebied van de nucleaire technologie en de informatietechnologie.

(3) De Republiek Oostenrijk, het Koninkrijk België, het Koninkrijk Denemarken, de Republiek Finland, de Bondsrepubliek Duitsland, de Helleense Republiek, Ierland, de Italiaanse Republiek, het Groothertogdom Luxemburg, het Koninkrijk der Nederlanden, de Portugese Republiek, het Koninkrijk Spanje, het Koninkrijk Zweden en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie zijn partij bij een Overeenkomst [4] met de Internationale Organisatie voor Atoomenergie ter uitvoering van artikel III, leden 1 en 4, van het Verdrag inzake de niet-verspreiding van kernwapens. Deze Overeenkomst is op 21 februari 1977 in werking getreden en werd aangevuld met een Aanvullend Protocol [5], dat op 22 september 1998 is ondertekend.

[4] PB L 51 van 22.2.1978, blz. 1.

[5] PB L 67 van 13.3.1999, blz. 1.

(4) De Overeenkomst bevat een bijzondere verbintenis die de Gemeenschap is aangegaan met betrekking tot de toepassing van de veiligheidscontrole inzake grondstoffen en bijzondere splijtstoffen op het grondgebied van de lidstaten die niet over kernwapens beschikken en die partij zijn bij het Verdrag inzake de niet-verspreiding van kernwapens.

(5) De in de Overeenkomst vastgestelde procedures zijn het resultaat van uitgebreide internationale onderhandelingen met de Internationale Organisatie voor Atoomenergie over de toepassing van artikel III, leden 1 en 4, van het Verdrag inzake de niet-verspreiding van kernwapens. Deze procedures zijn goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de IOAE.

(6) De Gemeenschap, het Verenigd Koninkrijk en de Internationale Organisatie voor Atoomenergie hebben een Overeenkomst gesloten over de toepassing van de veiligheidscontrole in het Verenigd Koninkrijk in verband met het Verdrag inzake de niet-verspreiding van kernwapens [6]. Die Overeenkomst is op 14 augustus 1978 in werking getreden en werd aangevuld met een Aanvullend Protocol, dat op 22 september 1998 is ondertekend.

[6] IOAE-document INFCIRC/263 van oktober 1978.

(7) De Gemeenschap, Frankrijk en de Internationale Organisatie voor Atoomenergie hebben een Overeenkomst gesloten over de toepassing van de veiligheidscontrole in Frankrijk [7]. Deze Overeenkomst is op 12 september 1981 in werking getreden en werd aangevuld met een Aanvullend Protocol, dat op 22 september 1998 is ondertekend.

[7] IOAE-document INFCIRC/290van december 1981.

(8) Op het grondgebied van Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk kunnen bepaalde installaties of delen van installaties en bepaalde stoffen in de productiecyclus voor defensiedoeleinden worden gebruikt. Derhalve moeten speciale controleprocedures worden toegepast om rekening te houden met deze omstandigheden.

(9) De Europese Raad van Lissabon van 23 en 24 maart 2000 heeft de noodzaak onderstreept om "de ontwikkeling van de meest geavanceerde informatietechnologie- en andere telecommunicatienetwerken, alsmede de inhoud van deze netwerken te bevorderen".

(10) Gelet op het voorgaande moet Verordening (Euratom) nr. 3227/76 worden ingetrokken en vervangen,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Deel I Werkingssfeer en definities

Artikel 1 Werkingssfeer

In deze verordening worden de voorschriften voor de toepassing van de veiligheidscontrole van Euratom vastgesteld.

Deze verordening is niet van toepassing op houders van eindproducten die bestemd zijn voor niet-nucleaire doeleinden en waarin zich kerntechnisch materiaal bevindt dat niet meer terug te winnen is.

Artikel 2 Definities

Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:

1) "Lidstaat die niet over kernwapens beschikt": België, Denemarken, Duitsland, Griekenland, Spanje, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Portugal Finland of Zweden;

2) "Lidstaat die over kernwapens beschikt": Frankrijk of het Verenigd Koninkrijk;

3) "Derde land": alle landen die geen lid zijn van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie;

4) "Kerntechnisch materiaal": ertsen, grondstoffen en bijzondere splijtstoffen zoals gedefinieerd in artikel 197 van het Verdrag;

5) "Afvalstoffen": kerntechnisch materiaal in concentraties of chemische vormen die thans geen terugwinning mogelijk maken en dat kan worden opgeslagen;

6) "Bewaarde afvalstoffen": een gemeten of op grond van metingen geraamde hoeveelheid afvalstoffen die is overgebracht naar een specifieke plaats in het materiaalbalansgebied waaruit deze hoeveelheid kan worden teruggehaald. Afvalstoffen die tot deze categorie behoren, zijn nog niet geconditioneerd en worden beschouwd als niet meer terug te winnen met de huidige technologie.

7) "Geconditioneerde afvalstoffen": een gemeten of op grond van metingen geraamde hoeveelheid afvalstoffen die op zodanige wijze is geconditioneerd (bijvoorbeeld in glas, cement, beton of bitumen) dat deze niet meer geschikt is voor nucleair gebruik;

8) "Uitstoot in het milieu": een gemeten of op grond van metingen geraamde hoeveelheid afvalstoffen die op grond van een lozingsvergunning onherroepelijk in het milieu is uitgestoten;

9) "Categorie" (kerntechnisch materiaal): natuurlijk uranium, verarmd uranium, uranium verrijkt in de isotopen 235 of 233, thorium, plutonium, en alle andere splijtstoffen die door de Raad bij gekwalificeerde meerderheid van stemmen op voorstel van de Commissie worden vastgesteld;

10) "Artikel": een identificeerbare eenheid, zoals een splijtstofelement of splijtstofstaaf;

11) "Partij": een hoeveelheid kerntechnisch materiaal die met het oog op de boekhouding in een hoofdmeetpunt als een eenheid wordt behandeld en waarvan de samenstelling en de hoeveelheid zijn vastgesteld door een enkele reeks kenmerken of metingen. Het kerntechnisch materiaal kan in bulkvorm zijn of in een aantal identificeerbare artikelen zijn vervat;

12) "Partijgegevens": het totale gewicht van elk element kerntechnisch materiaal en, in het geval van uranium en plutonium, voor zover van toepassing, de isotopensamenstelling. Met het oog op de rapporten wordt het gewicht van de verschillende artikelen van de partij opgeteld en vervolgens op de dichtstbijzijnde eenheid afgerond;

13) "Formele inventaris" van een materiaalbalansgebied: de algebraïsche som van de meest recente feitelijke inventaris van het materiaalbalansgebied en alle inventariswijzigingen die zich sinds de opstelling van deze feitelijke inventaris hebben voorgedaan;

14) "Kilogram effectief": een speciale eenheid die wordt gebruikt bij de toepassing van de veiligheidscontrole op kerntechnisch materiaal, welke wordt verkregen door:

a) bij plutonium het gewicht in kilogrammen te nemen;

b) bij uranium met een verrijkingsgraad van 0,01 (1%) en meer, het gewicht in kilogrammen te nemen, vermenigvuldigd met het kwadraat van de verrijkingsgraad;

c) bij uranium met een verrijkingsgraad van minder dan 0,01 (1%) en meer dan 0,005 (0,5 %), het gewicht in kilogrammen te nemen, vermenigvuldigd met 0,0001; en

d) bij verarmd uranium met een verrijkingsgraad van 0,005 (0,5%) en minder, en bij thorium, door hun gewicht in kilogrammen te vermenigvuldigen met 0,00005;

15) "Hoofdmeetpunt": een plaats waar het kerntechnisch materiaal in een zodanige vorm aanwezig is dat het kan worden gemeten ter bepaling van de materiaalcirculatie of de inventaris, met inbegrip van onder meer, doch niet uitsluitend, de plaatsen in materiaalbalansgebieden waar kerntechnisch materiaal wordt aangevoerd, afgevoerd of opgeslagen;

16) "Materiaalbalansgebied": een zodanig gebied, met het oog op de vaststelling van de materiaalbalans, dat:

a) de hoeveelheid kerntechnisch materiaal bij iedere overbrenging naar of vanuit elk materiaalbalansgebied kan worden vastgesteld; en

b) de feitelijke inventaris van kerntechnisch materiaal in elk materiaalbalansgebied indien nodig volgens nader omschreven procedures kan worden bepaald;

17) "Onboekbaar materiaal": het verschil tussen de feitelijke inventaris en de formele inventaris;

18) "Feitelijke inventaris": de som van alle gemeten of berekende ramingen van de hoeveelheden kerntechnisch materiaal van de partijen die zich op een bepaald moment in een materiaalbalansgebied bevinden, welke som wordt berekend volgens vastgestelde procedures;

19) "Expeditieverschil": het verschil tussen de hoeveelheid kerntechnisch materiaal van een partij zoals gemeten door het materiaalbalansgebied van bestemming en de opgave van het materiaalbalansgebied van verzending;

20) "Basisgegevens": de gegevens die zijn geregistreerd bij het uitvoeren van metingen of ijkingen of zijn gebruikt om daaruit empirische betrekkingen af te leiden die het kerntechnisch materiaal identificeren en de partijgegevens bepalen, waaronder het gewicht van de verbindingen, de omzettingsfactoren die zijn gebruikt om het gewicht van het element te bepalen, de soortelijke massa, de concentratie van het element, de isotopenverhoudingen, het verband tussen volume en manometeraanwijzingen, en het verband tussen het geproduceerde plutonium en de opgewekte energie;

21) "Locatie": een door de Gemeenschap en de lidstaat afgebakend terrein, dat een of meer installaties omvat, met inbegrip van buiten gebruik gestelde installaties, zoals deze in hun respectievelijke fundamentele technische kenmerken zijn omschreven.

In het geval van een buiten gebruik gestelde installatie waar gewoonlijk kerntechnisch materiaal in hoeveelheden van minder dan één kilogram effectief werden gebruikt, betreft het alleen plaatsen met hete cellen of plaatsen waar activiteiten in verband met de omzetting, verrijking, bereiding of opwerking plaatsvonden.

"Locatie" omvat ook alle gebouwen die zich bij de installaties bevinden en die essentiële diensten leveren of gebruiken, zoals hete cellen voor de verwerking van bestraald materiaal dat geen kerntechnisch materiaal bevat, installaties voor de behandeling, opslag en verwijdering van afvalstoffen, en gebouwen die betrekking hebben op in bijlage 1 bij de Aanvullende Protocollen vermelde en door het betrokken land vastgestelde activiteiten;

22) "Locatievertegenwoordiger": een door de lidstaat aangewezen persoon of onderneming die met de verantwoordelijkheid voor de in artikel 3, lid 2, bedoelde mededelingen is belast;

23) "Installatie": een reactor, een kritische installatie, een omzettingsfabriek, een bereidingsfabriek, een opwerkingsfabriek, een isotopenscheidingsinstallatie, een afzonderlijke opslaginstallatie, een installatie voor de hantering, opslag en verwerking van afvalstoffen; of een andere plaats waar gewoonlijk kerntechnisch materiaal wordt gebruikt;

24) "Ontmantelde installatie": een installatie of plaats waar overgebleven constructies en uitrusting die essentieel waren voor het gebruik ervan, zijn verwijderd of onbruikbaar zijn gemaakt, zodat de installatie of plaats niet wordt gebruikt voor de opslag en niet langer kan worden gebruikt voor de hantering, de verwerking of het gebruik van kerntechnisch materiaal;

25) "Buiten gebruik gestelde installatie": een installatie of plaats waar de activiteiten zijn gestaakt en het kerntechnisch materiaal is verwijderd, maar die niet is ontmanteld.

Deel II Fundamentele technische kenmerken en bijzondere bepalingen inzake de veiligheidscontrole

Artikel 3 Mededeling van de fundamentele technische kenmerken

1. Personen of ondernemingen die een installatie vestigen of exploiteren voor de productie, scheiding, opwerking, opslag of het gebruik van kerntechnisch materiaal, delen de fundamentele technische kenmerken van de installatie mede aan de Commissie aan de hand van de vragenlijst in bijlage I.

Voor de toepassing van dit artikel wordt onder "gebruik" van kerntechnisch materiaal onder meer verstaan de opwekking van energie in reactoren, onderzoek in kritische of nulenergie-installaties, omzetting, bereiding, opwerking, opslag, isotopenscheiding, de productie en concentratie van erts, en de conditionering en opslag van afvalstoffen.

2. De lidstaten die partij zijn bij het op 22 september 1998 ondertekende Aanvullend Protocol bij de Overeenkomst wijzen voor elke locatie op hun grondgebied een vertegenwoordiger aan. De personen of ondernemingen die als locatievertegenwoordiger zijn aangewezen, moeten een algemene beschrijving van de locatie mededelen aan de Commissie, aan de hand van de vragenlijst in bijlage II.

Deze mededeling moet binnen 90 dagen na de inwerkingtreding van het Aanvullend Protocol worden ingediend. Uiterlijk op 31 januari van elk jaar moet een bijgewerkte versie worden ingediend.

De mededeling moet voldoen aan de bepalingen van artikel 2, onder a), punt iii), van het Aanvullend Protocol, en staat los van de in lid 1 van dit artikel bedoelde mededeling.

3. De in de leden 1 en 2 bedoelde mededelingen worden in elektronische vorm ingediend, voor zover de persoon of onderneming deze in deze vorm bewaart.

Artikel 4 Termijnen

De fundamentele technische kenmerken van nieuwe installaties worden uiterlijk 200 dagen vóór de geplande datum van de eerste ontvangst van kerntechnisch materiaal overeenkomstig artikel 3, lid 1, aan de Commissie medegedeeld.

Voor nieuwe installaties met een inventaris of, indien deze groter is, een jaarlijkse omzet van kerntechnisch materiaal van meer dan één kilogram effectief, worden alle relevante gegevens betreffende de eigenaar, de exploitant, het doel, de plaats, het type, de capaciteit en de verwachte datum van inbedrijfstelling uiterlijk 200 dagen vóór de aanvang van de bouw aan de Commissie medegedeeld.

Bestaande installaties voor de hantering en verwerking van afvalstoffen en ertsproducenten delen de fundamentele technische kenmerken van hun installatie uiterlijk 30 dagen na de inwerkingtreding van deze verordening aan de Commissie mede aan de hand van de vragenlijst in bijlage I.

Bijkomende informatie die in de vragenlijst in bijlage I wordt gevraagd, wordt uiterlijk 30 dagen na de inwerkingtreding van deze verordening verstrekt.

Artikel 5 Vaststelling van bijzondere controlebepalingen en veranderingen in de fundamentele technische kenmerken

De in artikel 7 bedoelde bijzondere controlebepalingen worden, na raadpleging van de betrokken persoon of onderneming en de desbetreffende lidstaat, vastgesteld bij individuele beschikking van de Commissie.

De persoon op wie of de onderneming waarop een individuele beschikking van de Commissie betrekking heeft, wordt daarvan in kennis gesteld. Een afschrift van deze kennisgeving wordt aan de betrokken lidstaat toegezonden.

In de bijzondere controlebepalingen worden onder meer de veranderingen in de in artikel 3, lid 1, genoemde fundamentele technische kenmerken vastgesteld waarvoor een voorafgaande kennisgeving vereist is. Andere veranderingen in de fundamentele technische kenmerken worden uiterlijk 30 dagen nadat de verandering is uitgevoerd, medegedeeld.

Artikel 6 Werkprogramma

Om de Commissie in staat te stellen haar controleactiviteiten te plannen, delen de in artikel 3, lid 1, bedoelde personen of ondernemingen de Commissie ook de volgende informatie mede:

a) jaarlijks, een algemeen werkprogramma dat is opgesteld overeenkomstig de richtsnoeren in bijlage XI, onder vermelding van met name de voorlopige data voor de opstelling van de feitelijke inventaris;

b) ten minste veertig dagen vóór de opstelling van de feitelijke inventaris, het programma daarvoor.

Veranderingen in het algemene werkprogramma, en met name met betrekking tot de opstelling van de feitelijke inventaris, worden onverwijld aan de Commissie medegedeeld.

Artikel 7 Bijzondere controlebepalingen

1. De Commissie stelt bijzondere controlebepalingen vast met betrekking tot de in lid 2 genoemde aangelegenheden.

Aan de hand van de mededelingen van de fundamentele technische kenmerken en de uit hoofde van artikel 6 medegedeelde gegevens kan de Commissie in het bijzonder vaststellen op welke wijze de betrokken personen of ondernemingen aan de controlevereisten moeten voldoen.

2. De bijzonder controlebepalingen omvatten onder andere:

a) de materiaalbalansgebieden en de keuze van de hoofdmeetpunten voor de bepaling van de circulatie en de inventaris van kerntechnisch materiaal;

b) de procedures voor het bijhouden van de boekhouding van het kerntechnisch materiaal voor elk materiaalbalansgebied en voor het opstellen van de rapporten;

c) de frequentie van en de procedures voor de opstelling van de feitelijke inventaris voor boekhoudkundige doeleinden in verband met de veiligheidscontrole;

d) de maatregelen voor insluiting en toezicht, overeenkomstig de met de exploitanten overeengekomen regelingen;

e) de bemonstering door de exploitant, uitsluitend voor veiligheidscontroledoeleinden.

3. In de bijzondere controlebepalingen kan ook de inhoud worden vastgesteld van de krachtens artikel 6 vereiste latere mededelingen, alsmede de voorwaarden waaronder een voorafgaande kennisgeving van verzending en ontvangst van kerntechnisch materiaal vereist is.

4. De Commissie vergoedt de betrokken persoon of onderneming de kosten voor de buitengewone diensten die de bijzondere controlebepalingen voorschrijven of die voortvloeien uit een speciaal verzoek van de Commissie of haar inspecteurs, op basis van een overeengekomen kostenraming. Het bedrag en de betalingswijze worden gezamenlijk door de betrokken partijen vastgesteld en worden regelmatig herzien.

Deel III Materiaalboekhouding

Artikel 8 Boekhoudsysteem

De in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen gebruiken een systeem voor de boekhouding van en de controle op het kerntechnisch materiaal. Dit systeem omvat boekhoudkundige overzichten en werkstaten en met name gegevens over de hoeveelheden, de aard, de vorm en de samenstelling van dit materiaal, overeenkomstig artikel 19, en de feitelijke plaats ervan, alsmede de bijzondere verbintenis inzake de veiligheidscontrole als bedoeld in artikel 18, en, bij overdracht van kerntechnisch materiaal, nadere gegevens over de ontvanger of de verzender.

Het systeem van metingen waarop de boekhouding is gebaseerd, moet voldoen aan de meest recente internationale normen of daaraan kwalitatief gelijkwaardig zijn. Aan de hand van deze boekhoudkundige overzichten moeten de mededelingen aan de Commissie kunnen worden opgesteld en gestaafd. De boekhoudkundige overzichten worden gedurende ten minste vijf jaar bewaard. Indien de installatie de boekhoudkundige overzichten en werkstaten in elektronische vorm bijhoudt, worden zij in deze vorm aan de inspecteurs ter beschikking gesteld. De bijzondere controlebepalingen kunnen voor elke installatie nadere bepalingen bevatten.

Artikel 9 Werkstaten

De werkstaten bevatten, voorzover van toepassing, voor elk materiaalbalansgebied de volgende elementen:

a) de bedrijfsgegevens die worden gebruikt om wijzigingen in de hoeveelheid en samenstelling van het kerntechnisch materiaal vast te stellen;

b) een lijst van alle aanwezige artikelen in de inventaris en hun plaats, naar tijdstip;

c) de gegevens die zijn verkregen door ijking van de reservoirs en de instrumenten en door bemonstering en analyse, met inbegrip van afgeleide schattingen van de toevallige en systematische fouten;

d) de gegevens die zijn verkregen door kwaliteitscontrolemetingen met betrekking tot het materiaalboekhoudingssyteem, met inbegrip van afgeleide schattingen van de toevallige en systematische fouten;

e) een beschrijving van de procedure voor de voorbereiding en opstelling van de feitelijke inventaris en van de maatregelen om ervoor te zorgen dat de inventaris nauwkeurig en volledig is;

f) een beschrijving van de maatregelen om de oorzaak en de omvang vast te stellen van elk ongewenst of niet gemeten verlies dat zich zou kunnen hebben voorgedaan;

g) de isotopensamenstelling van het plutonium, met inbegrip van de vervalisotoop americium-241, en de referentiedata.

Artikel 10 Boekhoudkundige overzichten

De boekhoudkundige overzichten bevatten voor elk materiaalbalansgebied de volgende elementen:

a) alle inventariswijzigingen, zodat de formele inventaris op elk moment kan worden vastgesteld;

b) alle resultaten van de metingen en de tellingen aan de hand waarvan de feitelijke inventaris wordt vastgesteld;

c) alle correcties die zijn aangebracht in de inventariswijzigingen, de formele inventarissen en de feitelijke inventarissen.

In de boekhoudkundige overzichten met betrekking tot inventariswijzigingen en feitelijke inventarissen worden voor elke partij de identificatie van het materiaal, de partijgegevens en de basisgegevens vermeld. Er worden afzonderlijke overzichten gegeven voor uranium, thorium en plutonium, overeenkomstig de in artikel 19, lid 2, onder b), vermelde categorieën. Bovendien worden voor elke inventariswijziging de datum van de wijziging en, voorzover van toepassing, het materiaalbalansgebied van verzending en het materiaalbalansgebied van bestemming of de geadresseerde vermeld.

Artikel 11 Boekhoudkundige rapporten

De in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen dienen boekhoudkundige rapporten in bij de Commissie.

De boekhoudkundige rapporten bevatten de gegevens die beschikbaar zijn op de datum waarop zij worden opgesteld en moeten, indien nodig, later worden herzien. De boekhoudkundige rapporten worden in elektronische vorm bij de Commissie ingediend, tenzij de Commissie schriftelijk een afwijking heeft toegestaan.

Op een met redenen omkleed verzoek van de Commissie worden binnen drie weken nadere bijzonderheden of toelichtingen inzake deze rapporten verstrekt.

Artikel 12 Oorspronkelijke inventaris

Indien dit nog niet gebeurd is, dienen de in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen, overeenkomstig bijlage V, de oorspronkelijke formele inventaris van alle kerntechnische materiaal waarover zij beschikken in bij de Commissie.

Artikel 13 Rapport over de inventariswijzigingen

Voor elk materiaalbalansgebied dienen de in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen, overeenkomstig bijlage III, voor alle kerntechnische materiaal rapporten over de inventariswijzigingen in bij de Commissie.

Deze rapporten worden zo snel mogelijk en uiterlijk 15 dagen na het einde van de maand waarin de inventariswijzigingen zich hebben voorgedaan of zijn vastgesteld, verzonden. Voor de maanden waarin zich geen enkele inventariswijziging voordoet, hoeven de betrokken personen of ondernemingen slechts een rapport over de inventariswijzigingen in te dienen waarin zij de formele eindinventaris van de vorige maand overnemen. Kleine inventariswijzigingen, zoals overbrengingen van monsters voor analysedoeleinden, mogen, overeenkomstig de in artikel 7 bedoelde bijzondere controlebepalingen voor de betrokken installatie, worden gegroepeerd en als één inventariswijziging worden gemeld. Bij de rapporten over de inventariswijzigingen kunnen toelichtingen bij de inventariswijzigingen worden gevoegd.

Artikel 14 Materiaalbalansrapport en feitelijke inventarislijst

De in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen dienen voor elk materiaalbalansgebied de volgende stukken in bij de Commissie:

1) overeenkomstig bijlage IV opgestelde materiaalbalansrapporten, waarin de volgende gegevens worden vermeld:

a) de feitelijke begininventaris;

b) de inventariswijzigingen (eerst de verhogingen, vervolgens de verminderingen);

c) de formele eindinventaris;

d) de feitelijke eindinventaris;

e) het onboekbaar materiaal.

2) een overeenkomstig bijlage V opgestelde feitelijke inventarislijst, waarin alle partijen afzonderlijk worden vermeld.

De rapporten en de inventarislijst worden zo snel mogelijk en uiterlijk 30 dagen na de opstelling van de feitelijke inventaris verzonden.

Tenzij in de bijzondere controlebepalingen voor een installatie anders wordt bepaald, wordt de feitelijke inventaris elk kalenderjaar opgesteld en bedraagt de periode tussen twee opeenvolgende feitelijke inventarissen niet meer dan 14 maanden.

Artikel 15 Bijzondere rapporten

De in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen dienen, telkens wanneer de in de artikelen 16 of 23 bedoelde omstandigheden zich voordoen, een bijzonder rapport in bij de Commissie.

Welke soort gegevens in deze rapporten moet worden verstrekt, wordt omschreven in de bijzondere controlebepalingen.

De bijzondere rapporten en alle bijzonderheden of toelichtingen waarom de Commissie eventueel verzoekt, moeten onverwijld worden toegezonden.

Artikel 16 Buitengewone gebeurtenissen

Er moet onverwijld een bijzonder rapport worden opgesteld:

a) indien, naar aanleiding van buitengewone incidenten of omstandigheden, het vermoeden bestaat dat kerntechnisch materiaal verloren gaat of is gegaan in een mate die de daarvoor in de bijzondere controlebepalingen vastgestelde grenzen overschrijdt;

b) indien een onvoorziene verandering van de insluiting heeft plaatsgevonden ten opzichte van de in de bijzondere controlebepalingen vastgelegde insluiting, in een zodanige mate dat een ongeoorloofde verwijdering van kerntechnisch materiaal mogelijk is geworden.

De betrokken personen en ondernemingen dienen deze rapporten in zodra zij kennis hebben genomen van een dergelijk verlies of een degelijke onvoorziene verandering van de insluiting, of van enig ander feit op grond waarvan zij kunnen aannemen dat een dergelijke gebeurtenis zich heeft voorgedaan. Zodra de oorzaken bekend zijn, worden ook deze medegedeeld.

Artikel 17 Melden van kerntransformaties

Met betrekking tot reactoren worden de berekende gegevens van de kerntransformaties uiterlijk bij de overdracht van de bestraalde splijtstoffen vanuit het materiaalbalansgebied van een reactor in het rapport over de inventariswijzigingen opgenomen. Voorts kunnen in de bijzondere controlebepalingen andere procedures voor het registreren en melden van kerntransformaties worden vastgesteld.

Artikel 18 Bijzondere verbintenis inzake de veiligheidscontrole

Kerntechnisch materiaal dat onder een bijzondere verbintenis inzake de veiligheidscontrole valt die door de Gemeenschap is aangegaan in een overeenkomst met een derde land of een internationale organisatie, wordt, behoudens andersluidende bepalingen in deze overeenkomst, voor elke verbintenis afzonderlijk vermeld in de volgende kennisgevingen:

a) de oorspronkelijke formele inventaris als bedoeld in artikel 12;

b) rapporten over de inventariswijzigingen, met inbegrip van formele inventarissen als bedoeld in artikel 13;

c) materiaalbalansrapporten en feitelijke inventarislijsten als bedoeld in artikel 14;

d) voorgenomen in- en uitvoer als bedoeld in de artikelen 21 en 22.

Afzonderlijke vermelding sluit de mogelijkheid van vermenging van materiaal niet uit, tenzij dit in de in de eerste alinea bedoelde overeenkomst uitdrukkelijk is verboden.

Artikel 19 Categorieën kerntechnisch materiaal en gewichtseenheden

1. In de in deze verordening bedoelde kennisgevingen worden de hoeveelheden kerntechnisch materiaal uitgedrukt in grammen.

De desbetreffende materiaalboekhouding wordt bijgehouden in grammen of in kleinere eenheden. De materiaalboekhouding moet op betrouwbare wijze worden bijgehouden en met name aan de geldende gebruiken in de lidstaten beantwoorden.

In de kennisgevingen mogen de hoeveelheden worden afgerond op de lagere eenheid wanneer de eerste decimaal 0 tot en met 4 bedraagt, en op de hogere eenheid wanneer deze decimaal 5 tot en met 9 bedraagt.

2. Tenzij in de bijzondere controlebepalingen anders wordt bepaald, bevatten de kennisgevingen het volgende:

a) het totale gewicht van de aanwezige elementen uranium, thorium, plutonium en, bij verrijkt uranium, het totale gewicht van de splijtbare isotopen;

b) afzonderlijke materiaalbalansrapporten en afzonderlijke boekingen in de rapporten over de inventariswijzigingen en in de feitelijke inventarislijsten voor de volgende categorieën kerntechnisch materiaal:

i) verarmd uranium;

ii) natuurlijk uranium;

iii) uranium met een verrijking van minder dan 20%;

iv) uranium met een verrijking van 20% of meer;

v) plutonium;

vi) thorium.

Artikel 20 Afwijkingen

1. De Commissie kan producenten en gebruikers van kerntechnisch materiaal schriftelijk toestemming geven af te wijken van de regels inzake de vorm en de periodiciteit van de in de artikelen 11 tot en met 19 bedoelde kennisgevingen, teneinde rekening te houden met eventuele bijzondere omstandigheden waarin aan de veiligheidscontrole onderworpen materiaal wordt gebruikt of geproduceerd.

Een afwijking worden toegestaan op verzoek van de betrokken personen of ondernemingen, ingediend aan de hand van het model in bijlage IX.

De afwijking wordt alleen toegestaan voor een volledig materiaalbalansgebied waarin het kerntechnisch materiaal niet samen met ander kerntechnisch materiaal waarvoor geen afwijking kan worden toegestaan, wordt verwerkt of opgeslagen.

2. De Commissie kan een afwijking toestaan voor een materiaalbalansgebied waarin zich het volgende materiaal bevindt:

a) kleine hoeveelheden kerntechnisch materiaal die gedurende lange perioden in dezelfde staat worden bewaard;

b) verarmd plutonium, natuurlijk uranium of thorium dat alleen voor niet-nucleaire activiteiten wordt gebruikt;

c) bijzondere splijtstoffen die in hoeveelheden van ten hoogste één gram worden gebruikt als detectoren in apparaten;

d) plutonium met een isotopenconcentratie van meer dan 80% plutonium-238.

3. De persoon aan wie of de onderneming waaraan een afwijking is toegestaan dient uiterlijk op 31 januari van elk jaar een jaarlijks rapport bij de Commissie in met gebruikmaking van het model in bijlage X. In dit rapport wordt de situatie aan het einde van elk kalenderjaar beschreven.

4. Wanneer kerntechnisch materiaal waarvoor een afwijking is toegestaan, wordt uitgevoerd naar een derde land, dienen de betrokken personen of ondernemingen uiterlijk aan het einde van de maand waarin de overdracht heeft plaatsgevonden, een rapport bij de Commissie in met gebruikmaking van het model in bijlage X. In dit rapport wordt de uitgevoerde hoeveelheid kerntechnisch materiaal vermeld, alsook de voorraad kerntechnisch materiaal waarvoor de afwijking nog geldt.

5. Wanneer kerntechnisch materiaal waarvoor een afwijking kan worden toegestaan, wordt ingevoerd uit een derde land, dienen de personen aan wie of de ondernemingen waaraan een afwijking wordt toegestaan, een nieuw verzoek in om dit materiaal te doen toevoegen aan de lijst van materiaal waarvoor een afwijking geldt. Het verzoek wordt aan de Commissie gezonden zodra de datum van overdracht bij de personen of ondernemingen bekend is, en uiterlijk aan het einde van de maand waarin de overdracht heeft plaatsgevonden. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van het in model in bijlage IX.

6. De Commissie kan in de bijzondere controlebepalingen andere specifieke voorschriften vaststellen.

7. Indien niet langer aan de voorwaarden voor een afwijking wordt voldaan, herroept de Commissie de afwijking zodra zij gegevens heeft ontvangen van de personen aan wie of de ondernemingen waaraan een afwijking is toegestaan.

Deel IV Overdrachten tussen landen

Artikel 21 Uitvoer en verzending van kerntechnisch materiaal

1. De in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen stellen de Commissie vooraf in kennis wanneer grondstoffen of bijzondere splijtstoffen:

a) naar een derde land worden uitgevoerd;

b) van een lidstaat die niet over kernwapens beschikt, worden verzonden naar een lidstaat die over kernwapens beschikt;

c) van een lidstaat die over kernwapens beschikt, worden verzonden naar een lidstaat die niet over kernwapens beschikt;

2. Voorafgaande kennisgeving is alleen vereist:

a) indien de verzending meer dan één kilogram effectief inhoudt; of

b) indien een installatie naar een zelfde land een totale hoeveelheid materiaal verzendt die over een willekeurige periode van twaalf achtereenvolgende maanden meer dan één kilogram effectief kan bedragen, hoewel geen van de afzonderlijke verzendingen meer dan één kilogram effectief inhoudt.

3. De kennisgeving vindt plaats na afsluiting van het contract betreffende de overdracht, aan de hand van het formulier in bijlage VI, en moet uiterlijk acht werkdagen voordat het materiaal voor verzending wordt ingepakt, in het bezit van de Commissie zijn.

4. Indien dit om redenen van fysieke bescherming noodzakelijk is, kunnen met de Commissie bijzondere regels voor de vorm en de verzending van deze kennisgeving worden overeengekomen.

Artikel 22 Invoer en ontvangst van kerntechnisch materiaal

1. De in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen stellen de Commissie vooraf in kennis wanneer grondstoffen of bijzondere splijtstoffen:

a) uit een derde land worden ingevoerd;

b) in een lidstaat die niet over kernwapens beschikt, worden ontvangen uit een lidstaat die over kernwapens beschikt;

c) in een lidstaat die over kernwapens beschikt, worden ontvangen uit een lidstaat die niet over kernwapens beschikt.

2. Voorafgaande kennisgeving is alleen vereist:

a) indien de verzending meer dan één kilogram effectief inhoudt; of

b) indien een installatie uit een zelfde land een totale hoeveelheid materiaal invoert of ontvangt die over een willekeurige periode van twaalf achtereenvolgende maanden meer dan één kilogram effectief kan bedragen, hoewel geen van de afzonderlijke verzendingen meer dan één kilogram effectief inhoudt.

3. De kennisgeving vindt zo lang mogelijk vóór de verwachte datum van aankomst van het kerntechnisch materiaal en uiterlijk op de datum van ontvangst plaats, aan de hand van het formulier in bijlage VII, en moet vijf werkdagen voordat het materiaal worden uitgepakt, in het bezit van de Commissie zijn.

4. Indien dit om redenen van fysieke bescherming noodzakelijk is, kunnen met de Commissie bijzondere regels voor de vorm en de verzending van deze kennisgeving worden overeengekomen.

Artikel 23 Verlies of vertraging tijdens de overdracht

De personen of ondernemingen die uit hoofde van de artikelen 21 en 22 een overdracht melden, dienen een bijzonder rapport als bedoeld in artikel 16 in indien zij, na bijzondere omstandigheden of een incident, ervan kennis dragen dat kerntechnisch materiaal verloren is gegaan of lijkt te zijn gegaan, met name indien zich tijdens de overdracht een belangrijke vertraging heeft voorgedaan.

Artikel 24 Mededeling van wijziging van data

Wijzigingen van de data voor het inpakken voor de overdracht, de verzending zelf of het uitpakken van het kerntechnisch materiaal ten opzichte van de in de artikelen 21 en 22 bedoelde kennisgevingen vermelde data, waarover geen bijzonder rapport wordt opgesteld, worden onverwijld medegedeeld. Daarbij worden, voorzover bekend, de nieuwe data aangegeven.

Deel V Bijzondere bepalingen

Artikel 25 Overzichten van ertsproductie

Personen of ondernemingen die op het grondgebied van een lidstaat ertsen winnen, houden daarvan boekhoudkundige overzichten bij.

In afwijking van de artikelen 8 tot en met 19 worden in deze overzichten met name de hoeveelheid gewonnen erts, het gemiddelde uranium- en thoriumgehalte en de voorraad gewonnen erts in de mijn vermeld, alsmede nadere bijzonderheden over de verzendingen, met vermelding van de datum, de geadresseerde en de hoeveelheid.

Deze overzichten worden gedurende ten minste vijf jaar bewaard.

Artikel 26 Verzending van erts

Ertsproducenten stellen de Commissie uiterlijk op 31 januari van elk jaar in kennis van de hoeveelheid materiaal die gedurende het jaar daarvoor vanuit de mijn is verzonden, aan de hand van het formulier in bijlage VIII.

Artikel 27 Uitvoer van erts

Personen of ondernemingen die erts uitvoeren naar derde landen, stellen de Commissie daarvan uiterlijk op de datum van verzending in kennis aan de hand van het formulier in bijlage VIII.

Artikel 28 Vervoerders en tijdelijke bezitters

Personen of ondernemingen die op het grondgebied van de lidstaten kerntechnisch materiaal vervoeren of dit materiaal tijdelijk in bezit hebben tijdens een transport, mogen dit slechts in ontvangst nemen of afleveren tegen afgifte van een naar behoren ondertekend en gedateerd ontvangstbewijs. Daarop worden de namen van degene die het materiaal afstaat en degene die het ontvangt, de vervoerde hoeveelheden, alsmede de aard, de vorm en de samenstelling van het materiaal vermeld.

Indien dit om redenen van fysieke bescherming noodzakelijk is, kan de gedetailleerde lijst van het verzonden materiaal worden vervangen door een passende omschrijving van de verzending. Deze omschrijving moet terug te voeren zijn in documenten van de in artikel 3, lid 1, bedoelde personen of ondernemingen.

Bovengenoemde documenten worden gedurende ten minste vijf jaar door de overeenkomstsluitende partijen bewaard.

Artikel 29 Vervangende documenten voor vervoerders en tijdelijke bezitters

De in artikel 28 bedoelde documenten kunnen worden vervangen door documenten die de betrokken personen of ondernemingen bijhouden overeenkomstig de bestaande regelgeving die op hen van toepassing is op het grondgebied van de lidstaat waar zij werkzaam zijn, mits deze documenten alle vereiste gegevens bevatten.

Artikel 30 Tussenpersonen

Tussenpersonen bij de sluiting van een overeenkomst voor de levering van kerntechnisch materiaal, zoals gevolmachtigden, makelaars of commissionairs, bewaren alle documenten betreffende de door hen of namens hen afgewikkelde transacties gedurende ten minste vijf jaar na het verstrijken van de overeenkomst. In deze documenten moeten de naam van de overeenkomstsluitende partijen, de datum van de overeenkomst, alsmede de hoeveelheid, de aard, de vorm, de samenstelling, de herkomst en de bestemming van het materiaal zijn vermeld.

Artikel 31 Doorgeven van informatie en gegevens

De Commissie kan de uit hoofde van deze verordening verkregen informatie en gegevens doorgeven aan de Internationale Organisatie voor Atoomenergie.

Artikel 32 Verwerking van afvalstoffen

De in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen stellen de Commissie vooraf in kennis wanneer afvalstoffen worden verwerkt, met uitzondering van het opnieuw verpakken en verdere conditionering waarbij geen elementen worden gescheiden. In deze voorafgaande kennisgeving, aan de hand van het formulier in bijlage XII, worden de hoeveelheid materiaal per partij (enkel plutonium, hoogverrijkt uranium en uranium-233), de vorm (gas, hoogactieve vloeistof, enz.), de verwachte duur van de campagne en de plaats waar het materiaal zich vóór en na de campagne bevindt, vermeld. Deze kennisgeving moet uiterlijk 200 dagen vóór het begin van de campagne in het bezit van de Commissie zijn.

Artikel 33 Overdrachten van geconditioneerde afvalstoffen

1. Indien in artikel 3, lid 1, bedoelde personen of ondernemingen geconditioneerde afvalstoffen verzenden of uitvoeren naar een installatie binnen of buiten het grondgebied van de lidstaten, delen zij bij verzending van dit materiaal de MBA-code of de naam en het adres van de ontvanger, alsmede de boekhoudkundige gegevens mede aan de Commissie, aan de hand van het formulier in bijlage XIII.

2. Indien in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen geconditioneerde afvalstoffen ontvangen of invoeren van een installatie die geen materiaalbalansgebiedscode heeft of die zich buiten het grondgebied van de lidstaten bevindt, delen zij bij ontvangst van dit materiaal de naam en het adres van de verzender, alsmede de boekhoudkundige gegevens mede aan de Commissie, aan de hand van het formulier in bijlage XIV.

3. De in artikel 3, lid 1, bedoelde personen en ondernemingen dienen uiterlijk op 31 januari van elk jaar een jaarlijks rapport in over de verplaatsing van geconditioneerde afvalstoffen die plutonium, hoogverrijkt uranium of uranium-233 bevatten, aan de hand van het formulier in bijlage XV.

Deel VI Bijzondere bepalingen die van toepassing zijn op het grondgebeid van lidstaten die over kernwapens beschikken

Artikel 34 Bijzondere bepalingen voor lidstaten die over kernwapens beschikken

1. Deze verordening is niet van toepassing:

a) op installaties of delen van installaties die voor defensiedoeleinden bestemd zijn en zich bevinden op het grondgebied van een lidstaat die over kernwapens beschikt; of

b) op kerntechnisch materiaal dat door de lidstaat die over kernwapens beschikt voor defensiedoeleinden bestemd is.

2. Wat betreft kerntechnisch materiaal, installaties of delen van installaties die voor defensiedoeleinden zouden kunnen worden bestemd en die zich bevinden op het grondgebied van een lidstaat die over kernwapens beschikt, worden de werkingssfeer van deze verordening en de daaruit voortvloeiende procedures na raadpleging van en in overeenstemming met de betreffende lidstaat door de Commissie vastgesteld met inachtneming van de bepalingen van artikel 84, tweede alinea, van het Verdrag.

3. Onverminderd de leden 1 en 2,:

a) zijn de bepalingen van artikel 3, lid 1, en de artikelen 4, 5 en 7 van toepassing op installaties of delen van installaties die op bepaalde momenten uitsluitend werken met kerntechnisch materiaal dat voor defensiedoeleinden zou kunnen worden bestemd, maar op andere momenten uitsluitend met civiel kerntechnisch materiaal werken;

b) zijn de bepalingen van artikel 3, lid 1, en de artikelen 4, 5 en 7, onder voorbehoud van redenen van nationale veiligheid, van toepassing op installaties of delen van installaties waartoe de toegang om dergelijke redenen kan worden beperkt, maar die gelijktijdig zowel civiel kerntechnisch materiaal als kerntechnisch materiaal dat voor defensiedoeleinden bestemd is of bestemd zou kunnen worden, produceren, behandelen, scheiden, opwerken of op andere wijze gebruiken;

c) zijn de bepalingen van de artikelen 2, 6 en 8 tot en met 35 van toepassing op al het civiel kerntechnisch materiaal dat zich bevindt in installaties of delen van installaties zoals bedoeld in de punten a) en b);

d) zijn de bepalingen van artikel 3, lid 2, en artikel 32 niet van toepassing op het grondgebied van lidstaten die over kernwapens beschikken.

Deel VII Slotbepalingen

Artikel 35 Installaties onder zeggenschap van een persoon of onderneming buiten de Gemeenschap

Indien een installatie valt onder de zeggenschap van een persoon of onderneming die buiten de Gemeenschap is gevestigd, moet de plaatselijke directie van de installatie aan de bij deze verordening opgelegde verplichtingen voldoen.

Artikel 36 Intrekking

Verordening (Euratom) nr. 3227/76 wordt ingetrokken.

Artikel 37 Overgangsperiode

De Commissie kan op een met redenen omkleed verzoek van een in artikel 3, lid 1, bedoelde persoon of onderneming een vrijstelling toestaan van het verplichte gebruik van de in bijlagen III, IV en V opgenomen rapportagemodellen.

Deze vrijstelling kan voor een periode van maximaal drie jaar na de datum van inwerkingtreding van deze verordening worden toegestaan.

Artikel 38 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.

Gedaan te Brussel,

Voor de Commissie

Lid van de Commissie

BIJLAGE I

VRAGENLIJST VOOR DE MEDEDELING VAN DE FUNDAMENTELE TECHNISCHE KENMERKEN VAN DE INSTALLATIES

A. REACTOREN

Datum:

IDENTIFICATIE VAN DE INSTALLATIE

1. Naam.

2. Plaats, volledig adres met telefoon- en faxnummers en e-mailadres.

3. Eigenaar (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

4. Exploitant (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

5. Huidige status (bv. in aanbouw, in bedrijf of buiten bedrijf gesteld).

6. Doel en type.

7. Wijze van exploitatie die van invloed is op de productie (toegepast ploegensysteem, benaderende tijdstippen van de bedrijfsperioden per jaar, enz.).

8. Situatieschets (kaart van de installatie, de begrenzingen, de gebouwen, wegen, rivieren, spoorwegen, enz.).

9. Indeling van de installatie:

a) structurele insluiting, omheiningen en toegangswegen;

b) zone voor de opslag van inkomend materiaal;

c) reactorzone;

d) zone voor proeven en experimenten, laboratoria;

________________

N.B.:

1. Overeenkomstig artikel 79 van het Verdrag geven degenen die aan de controle onderworpen zijn, aan de autoriteiten van de betrokken lidstaat kennis van de mededelingen die zij krachtens artikel 78 en de eerste alinea van artikel 79 aan de Commissie doen toekomen.

2. Op vragen die niet ter zake doen, mag "niet van toepassing" worden geantwoord. De Commissie kan echter in verband met de betreffende vragenlijst alle aanvullende informatie vragen die zij noodzakelijk acht.

3. De naar behoren ingevulde en ondertekende mededeling moet worden toegezonden aan de Europese Commissie, Bureau Veiligheidscontrole van Euratom, L-2920 Luxemburg.

e) zone voor de opslag van uitgaand materiaal;

f) zone voor de opslag van kerntechnische afvalstoffen.

10. Aanvullende gegevens per reactor:

a) nominaal thermisch rendement;

b) grondstoffen en bijzondere splijtstoffen;

c) verrijkingen van de oorspronkelijke kern;

d) moderator;

e) koelmiddel.

ALGEMENE INRICHTING VAN DE INSTALLATIE, MET NAME MATERIAALGEBRUIK, MATERIAALBOEKHOUDING, INSLUITING EN BEWAKING

Beschrijving van het kerntechnisch materiaal [8]

[8] De punten 12 tot en met 15 moeten voor elk type opstelling in de installatie worden beantwoord. De gebruikte terminologie moet in overeenstemming zijn met punt 12.

11. Beschrijf het gebruik van kerntechnisch materiaal (artikel 3, lid 1).

12. Schetsen van de splijtstofelementen, -staven, -pinnen, -platen, enz. die voldoende gedetailleerd zijn om een beeld te geven van de algemene constructie en de totale afmetingen. (Beschrijf in voorkomend geval de maatregelen voor de vervanging van de staven en vermeld of het om een routineverrichting gaat.)

13. Materiaal waaruit de splijtstof is samengesteld (in voorkomend geval met inbegrip van het materiaal in de regel- of trimstaven):

a) chemische samenstelling of voornaamste legeringen;

b) gemiddelde verrijkingsgraad per opstelling;

c) nominaal gewicht van het kerntechnisch materiaal per opstelling, met ontwerp-toleranties.

14. Omhullingsmaterialen.

15. Methode voor de identificatie van de verschillende splijtstofelementen, -staven, -pinnen, -platen, enz. (in voorkomend geval).

16. Ander kerntechnisch materiaal dat in de installatie wordt gebruikt (korte opsomming van het materiaal, doel en gebruikswijze, bv. als opjaagstaven).

Doorstroming van kerntechnisch materiaal

17. Stroomdiagram met de punten waar het kerntechnisch materiaal wordt geïdentificeerd of gemeten, de materiaalbalansgebieden en de inventarisplaatsen die worden gebruikt voor de materiaalboekhouding, en de geraamde omvang van de inventaris aan kerntechnisch materiaal die zich onder normale bedrijfsomstandigheden op deze plaatsen bevindt.

18. Verwachte nominale gegevens betreffende de splijtstofcyclus:

a) lading van de reactorkern;

b) verwachte versplijting;

c) jaarlijks herladen hoeveelheid;

d) frequentie van de herladingen (gedurende bedrijf of tijdens stillegging);

e) verwachte omzet, voorraden, aankomsten en verzendingen.

Hantering van het kerntechnisch materiaal

19. Indeling van de zone voor de opslag van onbestraalde splijtstof, schets van de plaatsen waar onbestraalde splijtstof wordt opgeslagen en beschrijving van de verpakking.

20. Schets van de ruimte voor het prepareren en/of beproeven van onbestraalde splijtstof en van de laadzone van de reactor.

21. Schets van de uitrusting voor het overbrengen van onbestraalde en bestraalde splijtstof, met inbegrip van machines of uitrusting voor het laden.

22. Schets van het reactorvat, met de plaats van de kern en de openingen in het vat; beschrijving van de methode voor het hanteren van de splijtstof in het vat.

23. Schets van de kern, met aanduiding van de algemene indeling, het rooster, de vorm, de steek en de afmetingen van de kern; de reflector; de plaats, de vorm en de afmetingen van de regelelementen; de posities voor experimenten en/of bestraling.

24. Aantal en afmetingen van de kanalen voor de splijtstofelementen en de regelelementen in de kern.

25. Zone voor de opslag van verbruikte splijtstof:

a) schets van de opslagplaats;

b) opslagmethode;

c) geplande opslagcapaciteit;

d) schets van de apparatuur voor de hantering van bestraalde splijtstof;

e) minimale afkoelingstijd voor de verzending van verbruikte splijtstof;

f) tekening en beschrijving van de transportcontainers voor verbruikte splijtstof (bv. om te bepalen of ze kunnen worden verzegeld).

26. Zone voor de beproeving van kerntechnisch materiaal (in voorkomend geval):

a) korte beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden;

b) beschrijving van de voornaamste uitrusting (bv. hete cel, apparatuur voor het mechanisch verwijderen van de omhulling en het chemisch oplossen van splijtstofelementen);

c) beschrijving van de transportcontainers voor kerntechnisch materiaal en de verpakking van afvalstoffen en procesafval (bv. om te bepalen of verzegeling mogelijk is);

d) beschrijving van de zone voor de opslag van bestraald en niet-bestraald kerntechnisch materiaal;

e) schetsen van bovengenoemde installaties, voor zover deze nog niet elders zijn opgenomen.

Gegevens over het koelmiddel

27. Diagram van de koelmiddelstroming voor de berekening van de thermische balans (met vermelding van druk, temperaturen en debiet op de voornaamste punten).

BOEKHOUDING EN CONTROLE VAN HET KERNTECHNISCH MATERIAAL

Boekhoudsysteem

28. Beschrijf het systeem voor de boekhouding en de controle van het kerntechnisch materiaal (beschrijf de materiaalboekhouding per artikel en/of hoeveelheid, met de voornaamste toegepaste controlemethodes en de vastgestelde nauwkeurigheid, en voeg blanco formulieren voor alle boekhoud- en controleverrichtingen bij). Vermeld hoe lang deze boekhouding moet worden bewaard.

Feitelijke inventaris

29. Beschrijf de procedures, het vastgestelde tijdschema en de door de exploitant gebruikte methodes voor het opstellen van de feitelijke inventaris (boekhouding per artikel en/of per hoeveelheid, met de voornaamste controlemethodes en de geraamde nauwkeurigheidsgraad); de toegang tot kerntechnisch materiaal in de kern en tot bestraald kerntechnisch materiaal buiten de kern; de verwachte stralingsniveaus.

OVERIGE INFORMATIE VOOR DE TOEPASSING VAN DE VEILIGHEIDSCONTROLE

30. Organisatie van de materiaalboekhouding en de materiaalcontrole.

31. Informatie over de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften die in de installatie in acht moeten worden genomen en waaraan de inspecteurs zich moeten houden.

B. KRITISCHE EN NULENERGIE-INSTALLATIES

Datum:

IDENTIFICATIE VAN DE INSTALLATIE

1. Naam.

2. Plaats, volledig adres met telefoon- en faxnummers en e-mailadres.

3. Eigenaar (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

4. Exploitant (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

5. Huidige status (bv. in aanbouw, in bedrijf of buiten bedrijf gesteld).

6. Doel en type.

7. Wijze van exploitatie (toegepast ploegensysteem, benaderende tijdstippen van de bedrijfsperioden per jaar, enz.).

8. Situatieschets (kaart van de installatie, de begrenzingen, de gebouwen, wegen, rivieren, spoorwegen, enz.).

9. Indeling van de installatie:

a) structurele insluiting, omheiningen en toegangswegen;

b) zone(s) voor de opslag van kerntechnisch materiaal;

c) zone voor het samenstellen van de splijtstofpakketten, laboratoria, enz.;

d) de kritische opstelling zelf [9].

[9] Voor elke kritische opstelling apart, indien er verscheidene in de installatie zijn.

10. Aanvullende gegevens(*):

a) verwacht maximumvermogen bij exploitatie en/of verwachte maximale neutronenflux;

b) voornaamste type(n) kerntechnisch materiaal en verrijking;

c) moderator;

d) reflector, mantel;

e) koelmiddel.

ALGEMENE INRICHTING VAN DE INSTALLATIE, MET NAME MATERIAALGEBRUIK, MATERIAALBOEKHOUDING, INSLUITING EN BEWAKING

Beschrijving van het kerntechnisch materiaal

11. Beschrijf het gebruik van kerntechnisch materiaal (artikel 3).

12. Schetsen van de splijtstofpakketten, -staven, -pinnen, -platen, enz. die voldoende gedetailleerd zijn om een beeld te geven van de algemene constructie en de totale afmetingen.

13. Materiaal waaruit de splijtstof is samengesteld (in voorkomend geval met inbegrip van het materiaal in de regel- of trimstaven):

a) chemische samenstelling of voornaamste legeringen;

b) vorm en afmetingen;

c) verrijking van splijtstofstaven, -pinnen, -platen, enz.;

d) nominaal gewicht van het kerntechnisch materiaal met ontwerp-toleranties;

14. Omhullingsmaterialen.

15. Methode voor de identificatie van de verschillende splijtstofpakketten, -staven, -pinnen, -platen, enz. (in voorkomend geval).

16. Ander kerntechnisch materiaal dat in de installatie wordt gebruikt (korte opsomming van het materiaal, doel en gebruikswijze, bv. als opjaagstaven).

Plaats en hantering van het kerntechnisch materiaal

17. Beschrijving en schetsen van:

a) de zones voor de opslag of de samenstelling van kerntechnisch materiaal en de kritische opstelling(en) zelf (plaats van de voorraden);

b) geraamde omvang van de inventaris aan kerntechnisch materiaal in deze zones;

c) de opstelling van de uitrusting voor de samenstelling, controle en meting van het kerntechnisch materiaal; en

d) de gevolgde route voor het vervoer van het kerntechnisch materiaal.

18. Schets van de kern van de kritische opstelling, met de steunconstructie van de kern, de afscherming en de afvoersystemen voor de warmte, en een beschrijving (voor elke opstelling apart, indien er verscheidene in de installatie zijn).

BOEKHOUDING EN CONTROLE VAN HET KERNTECHNISCH MATERIAAL

Boekhoudsysteem

19. Beschrijf het systeem voor de boekhouding en de controle van het kerntechnisch materiaal (beschrijf de materiaalboekhouding per artikel en/of hoeveelheid, met de voornaamste toegepaste controlemethodes en de vastgestelde nauwkeurigheid, en voeg blanco formulieren voor alle boekhoud- en controleverrichtingen bij). Vermeld hoe lang deze boekhouding moet worden bewaard.

Feitelijke inventaris

20. Beschrijf de procedures, het vastgestelde tijdschema en de door de exploitant gebruikte methodes voor het opstellen van de feitelijke inventaris (boekhouding per artikel en/of per hoeveelheid, met de voornaamste controlemethodes en de geraamde nauwkeurigheidsgraad); de toegang tot kerntechnisch materiaal in de kern en tot bestraald kerntechnisch materiaal buiten de kern; de verwachte stralingsniveaus.

OVERIGE INFORMATIE VOOR DE TOEPASSING VAN DE VEILIGHEIDSCONTROLE

21. Organisatie van de materiaalboekhouding en de materiaalcontrole.

22. Informatie over de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften die in de installatie in acht moeten worden genomen en waaraan de inspecteurs zich moeten houden.

C. OMZETTINGS-, BEREIDINGS- EN OPWERKINGSINSTALLATIES

Datum:

IDENTIFICATIE VAN DE INSTALLATIE

1. Naam.

2. Plaats, volledig adres met telefoon- en faxnummers en e-mailadres.

3. Eigenaar (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

4. Exploitant (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

5. Huidige status (bv. in aanbouw, in bedrijf of buiten bedrijf gesteld).

6. Doel en type.

7. Wijze van exploitatie die van invloed is op de productie (toegepast ploegensysteem, benaderende tijdstippen van de bedrijfsperioden per jaar, enz.).

8. Situatieschets (kaart van de installatie, de begrenzingen, gebouwen, wegen, rivieren, spoorwegen, enz.).

9. Indeling van de installatie:

a) structurele insluiting, omheiningen en toegangswegen;

b) gevolgde routes voor het vervoer van kerntechnisch materiaal;

c) zone voor de opslag van inkomend kerntechnisch materiaal;

d) elke hoofdzone voor de verwerking en het verwerkingslaboratorium;

e) de zones voor proeven en experimenten;

f) opslag van uitgaand kerntechnisch materiaal;

g) zone voor de opslag van kerntechnische afvalstoffen;

h) analytisch laboratorium.

ALGEMENE INRICHTING VAN DE INSTALLATIE, MET NAME MATERIAALGEBRUIK, MATERIAALBOEKHOUDING, INSLUITING EN BEWAKING

Doorstroming, plaats en behandeling van het kerntechnisch materiaal

10. Stroomdiagram met de punten waar het kerntechnisch materiaal wordt geïdentificeerd of gemeten, de materiaalbalansgebieden en de inventarisplaatsen die worden gebruikt voor de materiaalboekhouding, en de geraamde omvang van de inventaris aan kerntechnisch materiaal die zich onder normale bedrijfsomstandigheden op deze plaatsen bevindt. Beschrijf in voorkomend geval:

a) omvang van de partij of debiet;

b) wijze van opslag of verpakking;

c) opslagcapaciteit;

d) algemene prognoses inzake de omzet, de inventaris, en aankomsten en verzendingen.

11. Beschrijf en schets, in aanvulling op punt 10, de zones voor de opslag van ingangsmateriaal voor opwerkingsinstallaties, met vermelding van:

a) de plaats van de splijtstofelementen en van de uitrusting voor de behandeling van de elementen;

b) de typen splijtstofelementen, met vermelding van het gehalte aan kerntechnisch materiaal en de verrijking.

12. In aanvulling op punt 10 moet de beschrijving van de terugvoerfase van het proces, voor zover beschikbaar, de volgende gegevens omvatten:

a) duur van de tijdelijke opslag;

b) schema voor de terugvoer buiten de installatie (in voorkomend geval).

13. In aanvulling op punt 10 moet de beschrijving van de afvoerfase van het proces ook de afvoermethode (verwijdering of opslag) omvatten.

14. Vermeld voor elk diagram zoals bedoeld in de punten 10 en 17 onder stationaire omstandigheden en uitgaande van de in punt 7 vermelde wijze van exploitatie:

a) de nominale omzet per jaar;

b) de inventaris tijdens de exploitatie, op basis van de ontwerpcapaciteit.

15. Beschrijf de gebruikelijke procedures voor het volledig of gedeeltelijk schoonmaken van de installatie. Beschrijf met name de speciale bemonsterings- en meetpunten voor de schoonmaakprocedure en de daarop volgende opstelling van de feitelijke inventaris, voorzover deze niet is opgenomen in punt 10.

Beschrijving van het kerntechnisch materiaal

16. Beschrijf het gebruik van kerntechnisch materiaal (artikel 3, lid 1).

17. Beschrijf, aan de hand van diagrammen of op een andere manier, de geraamde doorstroming en inventaris van al het kerntechnisch materiaal de opslag- en exploitatiezones. Vermeld daarbij:

a) de fysische en chemische vorm;

b) het gehaltemarge of de verwachte maximumgrenzen voor elke categorie vaste of vloeibare afvalstoffen;

c) het verrijkingsinterval.

BOEKHOUDING EN CONTROLE VAN HET KERNTECHNISCH MATERIAAL

Boekhoudsysteem

18. Beschrijf het systeem voor de registratie en rapportage van boekhoudkundige gegevens en de opstelling van de materiaalbalansen, en voeg blanco formulieren voor alle procedures bij. Vermeld hoe lang deze boekhouding moet worden bewaard.

19. Vermeld het tijdstip en de frequentie van de materiaalbalansen, ook tijdens de campagnes. Beschrijf de methode en procedure voor het aanpassen van de boekhouding na het opstellen van de feitelijke inventaris.

20. Beschrijf de procedure voor het verwerken van expeditieverschillen en de methode voor het aanpassen van de boekhouding.

21. Beschrijf de procedure voor het corrigeren van de boekhouding bij procedurefouten of administratieve fouten, en de gevolgen voor expeditieverschillen.

Feitelijke inventaris

22. Zie punt 15. Geef aan de hand van de diagrammen in de punten 10 en 17 aan welke uitrustingsstukken bij het opstellen van de feitelijke inventaris als recipiënten voor kerntechnisch materiaal moeten worden beschouwd. Geef het tijdschema voor het opstellen van de feitelijke inventaris gedurende de campagne.

Methodes voor meting, bemonstering en analyse

23. Beschrijf de methode voor elke meting op het aangegeven punt; vermeld welke vergelijkingen of tabellen worden gebruikt en welke berekeningen worden gemaakt om het werkelijke gewicht of volume te bepalen. Vermeld of de gegevens automatisch of handmatig worden geregistreerd. Beschrijf welke methode en werkwijze in de praktijk worden gevolgd voor de bemonstering op elk aangegeven punt.

24. Beschrijf welke analysemethoden worden gebruikt voor de boekhouding. Verwijs zo mogelijk naar een handboek of verslag.

Controle van de nauwkeurigheid van de metingen

25. Beschrijf het kwaliteitscontroleprogramma voor de metingen voor de materiaalboekhouding, met name de programma's voor de continue evaluatie van de systematische en toevallige fouten inzake analyse, gewichten, volumes en bemonstering, en voor de ijking van de daarvoor bestemde apparatuur (met vermelding van de nauwkeurigheid); de ijkmethoden voor de meetapparatuur vermeld in punt 24; het type en de kwaliteit van de standaarden voor de in punt 24 bedoelde analysemethoden; het type analyseapparatuur, de ijkmethode en -frequentie.

Statistische evaluatie

26. Beschrijf welke statistische methoden worden gebruikt voor de evaluatie van de gegevens die worden verzameld tijdens de meetcontroleprogramma's voor de evaluatie van de toevallige en systematische fouten bij de metingen en de raming van de onzekerheid van de metingen (d.w.z. vaststelling van de standaardafwijkingen door toevallige en systematische meetfouten). Beschrijf ook welke statistische methoden worden gebruikt voor het combineren van de ramingen van de verschillende fouten om de standaardafwijkingen door globale fouten in de expeditieverschillen, de formele inventaris, de feitelijke inventaris en het onboekbaar materiaal te berekenen.

OVERIGE INFORMATIE VOOR DE TOEPASSING VAN DE VEILIGHEIDSCONTROLE

27. Organisatie van de materiaalboekhouding en de materiaalcontrole.

28. Informatie over de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften die in de installatie in acht moeten worden genomen en waaraan de inspecteurs zich moeten houden.

D. OPSLAGINSTALLATIES [10]

[10] Afzonderlijke installaties die normaliter niet aan reactors of installaties voor verrijking, omzetting, bereiding, chemische opwerking of terugwinning verbonden zijn.

Datum:

IDENTIFICATIE VAN DE INSTALLATIE

1. Naam.

2. Plaats, volledig adres met telefoon- en faxnummers en e-mailadres.

3. Eigenaar (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

4. Exploitant (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

5. Huidige status (bv. in aanbouw, in bedrijf of buiten bedrijf gesteld).

6. Doel en type.

7. Situatieschets (kaart van de installatie, de begrenzingen, de gebouwen, wegen, rivieren, spoorwegen, enz.).

8. Indeling van de installatie: structurele insluiting, omheiningen en toegangswegen.

ALGEMENE INRICHTING VAN DE INSTALLATIE, MET NAME MATERIAALGEBRUIK, MATERIAALBOEKHOUDING, INSLUITING EN BEWAKING

Beschrijving van het kerntechnisch materiaal

9. Beschrijf het gebruik van kerntechnisch materiaal (artikel 3, lid 1).

10. Beschrijf, aan de hand van tekeningen of op een andere manier, al het kerntechnisch materiaal dat zich in de installatie bevindt:

a) alle typen eenheden, met inbegrip van de normale behandelingsuitrusting;

b) chemische samenstelling of voornaamste legeringen;

c) vorm en afmetingen;

d) verrijking;

e) nominaal gewicht van het kerntechnisch materiaal met ontwerp-toleranties;

f) omhullingsmateriaal;

g) methoden voor de identificatie van de eenheden.

Plaats en hantering van het kerntechnisch materiaal

11. Beschrijf aan de hand van een situatieschets of op een andere manier:

a) de zones voor de opslag van kerntechnisch materiaal (plaats van de inventaris);

b) de geraamde omvang van de inventaris aan kerntechnisch materiaal in deze zones;

c) de containers voor de opslag of de verzending van kerntechnisch materiaal;

d) de gevolgde route en de uitrusting voor het vervoer van kerntechnisch materiaal (in voorkomend geval).

BOEKHOUDING EN CONTROLE VAN HET KERNTECHNISCH MATERIAAL

Boekhoudsysteem

12. Beschrijf het systeem voor de boekhouding en de controle van het kerntechnisch materiaal (beschrijf de materiaalboekhouding per artikel en/of hoeveelheid, met de voornaamste toegepaste controlemethodes en de vastgestelde nauwkeurigheid, en voeg blanco formulieren voor alle boekhoud- en controleverrichtingen bij). Vermeld hoe lang deze boekhouding moet worden bewaard.

Feitelijke inventaris

13. Beschrijf welke procedures, tijdschema en methoden de exploitant gebruikt bij het opstellen van de feitelijke inventaris (boekhouding per artikel en/of per hoeveelheid, voornaamste controlemethodes), alsook de geraamde nauwkeurigheidsgraad.

OVERIGE INFORMATIE VOOR DE TOEPASSING VAN DE VEILIGHEIDSCONTROLE

14. Organisatie van de materiaalboekhouding en de materiaalcontrole.

15. Informatie over de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften die in de installatie in acht moeten worden genomen en waaraan de inspecteurs zich moeten houden.

E. ISOTOPENSCHEIDINGSINSTALLATIES

Datum:

IDENTIFICATIE VAN DE INSTALLATIE

1. Naam.

2. Plaats, volledig adres met telefoon- en faxnummers en e-mailadres.

3. Eigenaar (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

4. Exploitant (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

5. Huidige status (bv. in aanbouw, in bedrijf of buiten bedrijf gesteld).

6. Tijdschema voor de bouw (indien de installatie nog niet in bedrijf is):

a) datum van het begin van de bouw;

b) datum van oplevering van de installatie;

c) datum van inbedrijfstelling.

7. Doel en type (nominale scheidingscapaciteit, verrijkingsmogelijkheden, enz.).

8. Wijze van exploitatie die van invloed is op de productie (toegepast ploegensysteem, benaderende tijdstippen van de bedrijfsperioden per jaar, enz.).

9. Situatieschets (kaart van de installatie, de begrenzingen, gebouwen, wegen, rivieren, spoorwegen, enz.).

10. Indeling van de installatie:

a) structurele insluiting, omheiningen en toegangswegen;

b) insluiting van bepaalde gedeelten van de installatie;

c) gevolgde routes voor het vervoer van kerntechnisch materiaal;

d) zone voor de opslag van inkomend kerntechnisch materiaal;

e) voornaamste zones voor de verwerking en het bedrijfslaboratorium (zones voor weging en bemonstering, zones voor ontsmetting, zuivering en toevoer, enz.);

f) zones voor proeven en experimenten;

g) zone voor de opslag van uitgaand kerntechnisch materiaal;

h) zone voor de opslag van kerntechnische afvalstoffen;

i) analytisch laboratorium.

ALGEMENE INRICHTING VAN DE INSTALLATIE, MET NAME MATERIAALGEBRUIK, MATERIAALBOEKHOUDING, INSLUITING EN BEWAKING

Beschrijving van het kerntechnisch materiaal

11. Beschrijf het gebruik van kerntechnisch materiaal (artikel 3, lid 1).

12. Beschrijf, aan de hand van diagrammen of op een andere manier, de geraamde doorstroming en inventaris van al het kerntechnisch materiaal de opslag- en exploitatiezones. Vermeld:

a) fysische en chemische vorm;

b) verrijking van de toevoer, eindproduct en restmateriaal;

c) gehaltemarge of verwachte maximumgrenzen voor elke categorie vaste of vloeibare afvalstoffen.

Doorstroming, plaats en behandeling van het kerntechnisch materiaal

13. Beschrijf, aan de hand van diagrammen of op een andere manier, de zones voor opslag en verwerking. Vermeld:

a) de bemonsterings- en meetpunten;

b) de grootte van de partij en/of het debiet;

c) de wijze van opslag of verpakking;

d) de opslagcapaciteit.

14. Vermeld, ter aanvulling van punt 12, bij de beschrijving van de installatie ook:

a) de scheidingscapaciteit;

b) de verrijkingstechnieken of -methoden;

c) de mogelijke aansluitpunten voor de toevoer, het eindproduct en het restmateriaal ("tails");

d) de recyclingmogelijkheden;

e) het type en de afmeting van de gebruikte cilinders voor UF6, en de wijze van vullen en ledigen.

15. Vermeld zo nodig het energieverbruik.

16. Vermeld in elk diagram bij evenwichtstoestand:

a) de nominale jaarlijkse omzet;

b) de inventaris van het materiaal dat bij de exploitatie is betrokken;

c) het percentage materiaalverliezen door lekkage, ontleding, afzetting, enz.;

d) de regeling voor het systematisch onderhoud van de installatie (periodieke stopzetting of continue vervanging van eenheden, enz.).

17. Beschrijf de speciale bemonsterings- en meetpunten voor de ontsmetting van de apparatuur die wordt losgekoppeld voor onderhoud of vervanging.

18. Beschrijf de installatie voor de afvoer van afvalstoffen, met name de afvoermethode, de duur van de opslag, het type afvoer, enz.

BOEKHOUDING EN CONTROLE VAN HET KERNTECHNISCH MATERIAAL

Boekhoudsysteem

19. Beschrijf het systeem voor de registratie en rapportage van boekhoudkundige gegevens en de opstelling van de materiaalbalansen, en voeg voor alle procedures blanco formulieren bij. Vermeld hoe lang deze boekhouding moet worden bewaard.

20. Vermeld het tijdstip en de frequentie van de materiaalbalansen, ook tijdens de campagnes. Beschrijf de methode en procedure voor het aanpassen van de boekhouding na het opstellen van de feitelijke inventaris.

21. Beschrijf de procedure voor het verwerken van expeditieverschillen en de methode voor het aanpassen van de boekhouding.

22. Beschrijf de procedure voor het corrigeren van de boekhouding bij procedurefouten of administratieve fouten, en de gevolgen voor expeditieverschillen (in voorkomend geval).

Feitelijke inventaris

23. Geef aan de hand van de beschrijving in de punten 12 en 18 aan welke uitrustingsstukken bij het opstellen van de feitelijke inventaris als recipiënten voor kerntechnisch materiaal moeten worden beschouwd. Geef het tijdschema voor het opstellen van de feitelijke inventaris.

Methodes voor meting, bemonstering en analyse

24. Voor de plaats van de bemonsterings- en meetpunten, zie de gegevens in de punten 12 en 17.

25. Beschrijf de methode voor elke meting op het aangegeven punt; vermeld welke vergelijkingen of tabellen worden gebruikt en welke berekeningen worden gemaakt om het werkelijke gewicht of volume te bepalen. Vermeld of de gegevens automatisch of handmatig worden geregistreerd. Beschrijf welke methode en werkwijze in de praktijk worden gevolgd voor de bemonstering op elk aangegeven punt. Vermeld het aantal genomen monsters en de afkeuringscriteria.

26. Beschrijf welke analysemethoden worden gebruikt voor de boekhouding. Verwijs zo mogelijk naar een handboek of verslag.

Controle van de nauwkeurigheid van de metingen

27. Beschrijf de programma's voor de doorlopende evaluatie van systematische en toevallige afwijkingen met betrekking tot gewicht, volume en bemonstering, en de ijking van de gebruikte apparatuur.

28. Beschrijf het type en de kwaliteit van de standaarden die worden gebruikt voor de in punt 26 vermelde analysemethoden, het type van de gebruikte analyseapparatuur, de ijkmethode en -frequentie.

Statistische evaluatie

29. Beschrijf welke statistische methoden worden gebruikt voor de evaluatie van de gegevens die worden verzameld tijdens de meetcontroleprogramma's voor de evaluatie van de toevallige en systematische fouten bij de metingen en de raming van de onzekerheid van de metingen (d.w.z. vaststelling van de standaardafwijkingen door toevallige en systematische meetfouten). Beschrijf ook welke statistische methoden worden gebruikt voor het combineren van de ramingen van de verschillende fouten om de standaardafwijkingen door globale fouten in de expeditieverschillen, de formele inventaris, de feitelijke inventaris en het onboekbaar materiaal te berekenen.

OVERIGE INFORMATIE VOOR DE TOEPASSING VAN DE VEILIGHEIDSCONTROLE

30. Organisatie van de materiaalboekhouding en de materiaalcontrole.

31. Informatie over de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften die in de installatie in acht moeten worden genomen en waaraan de inspecteurs zich moeten houden.

F. INSTALLATIES WAARIN HOEVEELHEDEN VAN MEER DAN ÉÉN KILOGRAM EFFECTIEF KERNTECHNISCH MATERIAAL WORDEN GEBRUIKT

Datum:

Geef, voor elke installatie van een type dat niet is vermeld onder A tot en met E en waarin meer dan kilogram effectief per jaar wordt gebruikt, de volgende informatie:

- Identificatie van de installatie;

- Algemene inrichting van de installatie, met name materiaalboekhouding, insluiting en bewaking;

- Beschrijving van het gebruik van het kerntechnisch materiaal (artikel 3, lid 1);

- Systeem voor boekhouding en controle van het kerntechnisch materiaal, met inbegrip van de technieken voor het opstellen van de feitelijke inventaris;

- Overige informatie voor de toepassing van de veiligheidscontrole.

De hierboven gevraagde informatie is, in voorkomend geval, dezelfde als die voor de typen installaties vermeld onder de punten C, D en E van deze bijlage.

G. INSTALLATIES DIE KLEINE HOEVEELHEDEN KERNTECHNISCH MATERIAAL BEZITTEN

Datum:

Voor deze installaties wordt de totale inventaris berekend als de som van de voorraden van elke categorie kerntechnisch materiaal, uitgedrukt als percentage van de volgende maxima:

verarmd uranium 350 kg of

thorium 200 kg of

natuurlijk uranium 100 kg of

laagverrijkt uranium 1 kg of

hoogverrijkt uranium 5 g of

plutonium 5 g

Bijvoorbeeld:

a) Een installatie die 4 g plutonium bezit, heeft een percentage-inventaris van 80% (4/5).

b) Een installatie die 1 g hoogverrijkt uranium en 20 kg natuurlijk uranium bezit, heeft een percentage-inventaris van 40% (1/5 + 20/100).

IDENTIFICATIE VAN DE INSTALLATIE EN HET KERNTECHNISCH MATERIAAL

3. Naam.

4. Plaats, volledig adres met telefoon- en faxnummers en e-mailadres.

3. Type kerntechnisch materiaal.

4. Beschrijving van de recipiënten die worden gebruikt voor de opslag en de behandeling.

5. Beschrijf het gebruik van kerntechnisch materiaal (artikel 3, lid 1).

BOEKHOUDING EN CONTROLE VAN HET KERNTECHNISCH MATERIAAL

De verplichtingen van de bezitter zijn als volgt vereenvoudigd:

A. Beperkingen op bezit en verplaatsing

Indien een afzonderlijke ontvangst van kerntechnisch materiaal bovengenoemde maxima overschrijdt of indien de "percentage-inventaris" van de installatie op een bepaald moment meer dan 100% bedraagt, moet het Bureau Veiligheidscontrole van Euratom onverwijld op de hoogte worden gesteld.

B. Bij te houden boekhouding en werkstaten

Er moeten een boekhouding en werkstaten worden bijgehouden zodat de bij het Bureau Veiligheidscontrole van Euratom ingediende rapporten gemakkelijk kunnen worden gecontroleerd en gecorrigeerd.

C. Rapport over de inventariswijzigingen (ICR)

Deze rapporten moeten alleen worden ingediend wanneer de inventaris wijzigt.

Toelichtingen over ongebruikelijke inventariswijzigingen, correcties of andere informatie in het rapport moeten worden bijgevoegd. Met name bij verzending (met inbegrip van uitvoer) en ontvangst (met inbegrip van invoer) moeten naam en adres van het desbetreffende bedrijf worden vermeld.

Ook wanneer de inventaris in de loop van het jaar niet is gewijzigd, moet tegen 31 december een formele eindinventaris worden medegedeeld. Deze mededeling moet uiterlijk op 31 januari van elk jaar worden toegezonden aan de Europese Commissie, Bureau Veiligheidscontrole van Euratom, L-2920 Luxemburg.

D. Rapportageformulier

Voor het onder C vermelde rapport hoeft geen speciaal formulier te worden gebruikt. Het rapport mag per brief worden verzonden.

H. INSTALLATIES VOOR DE HANTERING, OPSLAG OF VERWERKING VAN AFVALSTOFFEN [11]

[11] Afzonderlijke installaties die enkel afvalstoffen hanteren, opslaan of verwerken (en geen deel uitmaken van verrijkings-, omzettings-, bereidings-, opwerkings- en terugwinningsinstallaties of reactoren).

Datum:

IDENTIFICATIE VAN DE INSTALLATIE

1. Naam.

2. Plaats, volledig adres met telefoon- en faxnummers en e-mailadres.

3. Eigenaar (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

4. Exploitant (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

5. Huidige status (bv. in aanbouw, in bedrijf of buiten bedrijf gesteld).

6. Doel en type.

7. Situatieschets (kaart van de installatie, de begrenzingen, gebouwen, wegen, rivieren, spoorwegen, enz.).

8. Indeling van de installatie:

a) structurele insluiting, omheiningen en toegangswegen;

b) gevolgde routes voor het vervoer van kerntechnisch materiaal;

c) zone voor de opslag van kerntechnische afvalstoffen;

d) elke hoofdzone voor de verwerking en het verwerkingslaboratorium;

e) zones voor proeven en experimenten;

f) analytisch laboratorium.

ALGEMENE INRICHTING VAN DE INSTALLATIE, MET NAME MATERIAALGEBRUIK, MATERIAALBOEKHOUDING, INSLUITING EN BEWAKING

Plaats en hantering van het kerntechnisch materiaal

9. Beschrijf het gebruik van kerntechnisch materiaal (artikel 3, lid 1).

10. Beschrijf aan de hand van een schets of op een andere manier:

a) de zones voor de opslag van kerntechnisch materiaal (plaats van de inventaris);

b) de geraamde omvang van de inventaris aan kerntechnisch materiaal in deze zones;

c) de containers voor de opslag of de verzending van kerntechnisch materiaal;

d) de gevolgde route en de uitrusting voor het vervoer van kerntechnisch materiaal (in voorkomend geval).

BOEKHOUDING EN CONTROLE VAN HET KERNTECHNISCH MATERIAAL

Boekhoudsysteem

11. Beschrijf het systeem voor de boekhouding en de controle van het kerntechnisch materiaal, en voeg blanco formulieren voor alle boekhoud- en controleverrichtingen bij. Vermeld hoe lang deze boekhouding moet worden bewaard.

Feitelijke inventaris

12. Beschrijf welke procedures, tijdschema en methoden de exploitant gebruikt bij het opstellen van de feitelijke inventaris (boekhouding per artikel en/of per hoeveelheid, voornaamste controlemethodes), alsook de geraamde nauwkeurigheidsgraad.

OVERIGE INFORMATIE VOOR DE TOEPASSING VAN DE VEILIGHEIDSCONTROLE

13. Organisatie van de materiaalboekhouding en de materiaalcontrole.

14. Informatie over de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften die in de installatie in acht moeten worden genomen en waaraan de inspecteurs zich moeten houden.

J. ANDERE INSTALLATIES [12]

[12] Onder de term "andere" worden alle installaties verstaan die niet onder de vragenlijsten A tot en met H vallen en waar gewoonlijk kerntechnisch materiaal in hoeveelheden van niet meer dan 1 kilogram effectief worden gebruikt. Hieronder vallen met name ertsproducenten (punt 8).

Datum:

IDENTIFICATIE VAN DE INSTALLATIE EN HET KERNTECHNISCH MATERIAAL

1. Naam.

2. Plaats, volledig adres met telefoon- en faxnummers en e-mailadres.

3. Eigenaar (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

4. Exploitant (wettelijk verantwoordelijk natuurlijk of rechtspersoon).

5. Type kerntechnisch materiaal.

6. Beschrijving van de containers voor opslag en hantering (bv. om te bepalen of verzegeling mogelijk is).

7. Beschrijf het gebruik van kerntechnisch materiaal (artikel 3, lid 1).

8. Voor ertsproducenten, potentiële jaaromzet van de installatie.

9. Huidige status (bv. in aanbouw, in bedrijf of buiten bedrijf gesteld).

BOEKHOUDING EN CONTROLE VAN HET KERNTECHNISCH MATERIAAL

10. Beschrijf de procedures voor de boekhouding en de controle van het kerntechnisch materiaal, met inbegrip van de procedures voor het opstellen van de feitelijke inventaris.

11. Organisatie van de materiaalboekhouding en de materiaalcontrole.

BIJLAGE II

Algemene beschrijving van de locatie (1)

Identificatie van de locatie_________________________________________________________________

Aangifte nr. _____