ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(81)339
Vol.1981/0108

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN
ALGEMENE BEGROTING-BEGROTINGSJAAR 1981
AFDELINGIII-COMMISSIECOM(81)339 def.
Brussel,22juni1981
KREDIETOVERSCHRIJVING No.18/81
(Niet-verplichte uitgaven)
C0MC81)339def. /
'$•..,Ys\

ALGEMENE BEGROTING "BEGROTINGSJAAR 1981
AFDELING III -COMMISSIE
KREDIETOVERSCHRIJVING No.18/81
(Niet-verplichte uitgaven )
Ecu
VAN HOOFDSTUK 100 -VOORZIENINGEN 10.000.000
NAAR HOOFDSTUK 28-TOELAGEN TER VERZEKERING VAN HET
BUDGETTAIRE EVENWICHT
Artikel 289
Post 2890
Post 2891
Post 2892
Post 2893
Post 2894
Post 2895
Post 2896
Post 2897-Europese Scholen
-Brussel I
-Luxemburg
-Mol
-Varese
-Karlsruhè
-Bergen
-Brussel II
-Culham2.380.900
1.941.000
1.108.800
1.309.800
847.500
671.200
1.350.400
390.400
10.000.000 10.000.000
Overeenkomstig artikel 21,lid 4,van hetfinancieel reglement heeft de
financiële controleur ditvoorstel op15.6.81 geviseerd omdebeschikbaarheid
van dekredieten tebevestigen .

MOTIVERING
/■
Bijdevaststelling vandebegroting voor 1981 heeft het Eurc^pese
Parlement dekredieten van artikel 289voor subsidies terverzekering van
hetbudgettaire evenwicht tenbehoeve vandeEuropese Scholen verminderd
met intotaal 10.000.000 Ecu;dat .bedrag werd inhoofdstuk 100geblokkeerd .
Aldus sloot hetEuropese Parlement zich aan bij deeisvan deRekenkamer
inzake deinvoering vaneenbetrouwbaar endoeltreffend intern controle­
systeem eneenmeer ontwikkeld boekhoudsysteem bij deEuropese Scholen .
%Inditverband isderaad vanbestuur van deEuropese Scholen op
30januari 1981 inbuitengewone vergadering bijeengekomen .Deraad ^
belastte eendeskundige met eenopdracht van één jaar .Dedeskundige zal
zich naar alle Europese Scholen begeven
a>omerdeboekhoudprocedures tebestuderen ,
b)omernategaan ofdefinanciële enadministratievë reglementen er
juist eneenvormig worden toegepast . .
Inhet kader van zijn opdracht zal deze deskundige :
a)eenhandboek voor boekhoudprocedures opstellen ,metgedetailleerde
regelingen voor alle Europese Scholen inzake :
-deuitvoering van debegroting , ' i ,
-deuitvoering enboeking vanfinanciële verrichtingen ,
-deindeling van derekeningen ;
b)indecember 1981 aan deraad van bestuur eentussenverslag over deuit­
voering vanzijn werkzaamheden voorleggen ;
c)aan heteinde vanzijn opdracht eenverslag aan deraad ven bestuur
opstellen metvoor iedere Europese School deopsomming van devergis­
singen bijdetoepassing van dethans geldende financiële enadmini­
stratieve reglementen ;
d)eventueel wijzigingen inhetfinancieel reglement voorstellen .
Deze deskundige zaltoegang hebben totdearchieven vandeEuropese
Scholen enzal iniedere school alle bijstand krijgen diehijnodig heeft
omzijn taak uit tevoeren . _
Hetverslag van dedeskundige zalderaad vanbestuur eenoverzicht
verschaffen van deindeEuropese Scholen gemaakte fouten enderaad in
staat stellen hetbelang daarvan tebeoordelen .Aan dehand van datverslag
zal deraad vanbestuur degepaste maatregelen nemen omdedoor dedeskundige
*
gesignaleerde leemten teverhelpen .
©/••

Dedeskundige -diegedetacheerd isdoor deregering van een lid-staat
heeft zijn opdracht op 1april 1981 aangevangen .Zijn eindverslag mag dus
tegen 31maart 1982 worden verwacht .
/ , .V .
Inzijn vergadering van 21en22mei1981 onderzocht deraad van be­
stuur van deEuropese Scholen 'deze aangelegenheid opnieuw .Ten einde reeds
opzijn volgende vergadering indecember 1981 over hetverslag van dedes­
kundige tebeschikken ,vervroegde deraad dedatum voor deindiening van dat
verslag tot 1november 1981 .Aldus zal deraad van bestuur denodige maat­
regelen omdegeconstateerde leemten teverhelpen vroeger dan aanvankelijk
verwacht kunnen nemen .
Onder deze omstandigheden wordt verzocht omoverboeking van het
bedrag van10.000.000 Ecuvan hoofdstuk 100naar deverschillende begrotings­
posten teneinde aldus dekredieten per school opnieuw aan.de behoeften aan
tepassen .Denadruk wordt erop gelegd dat hetbehoud van de10.000.000 Ecu
inhoofdstuk 100 dewerking van descholen inhettweede -halfjaar 1981 zou
belemmeren ,zoals blijkt uit degegevens diedoor deraad vanbestuur van de
/ .
Europese Scholen aan deCommissie zijn medegedeeld . •
Hetverslag van deCommissie voor debegrotingscontrole (rapporteur :
deheer Keilet-Bowman )over deaspecten van debegrotingscontrole van de
Europese Scholen isthans indelaatste uitwerkingsfase alvorens het door
hetParlement involtallige zitting kanworden onderzocht (deze aangelegen­
heid is,tergoedkeuring van hetverslag ,opdeagenda vandevergadering van
decommissie voor debegrotingscontrole van17juni 1981 opgenomen ).
Indetoelichting bijregel 14vanhoofdstuk 100wordt gezegd :
"Vandetoelage voor deEuropese Scholen zullen 10.000.000 Ecunaar de
desbetreffende begrotingslijn worden overgeschreven nadegoedkeuring van
hetverslag datdeCommissie voor begrotingscontrole over hetbeheer van
dekredieten voor ditartikel zalindienen ".Aldus zou hetmogelijk moeten
zijn hetdoor debegrotingsautoriteit vastgestelde tijdschema teverzoenen
metdebehoeften inzake debeschikbaarheid vandekredieten zoals diedoor
«
deraad vanbestuur vandeEuropese Scholen zijn medegedeeld .

STANDVANDEKREDIETEN VANHOOFDSTUK 100
OP9JUNI1981
1.Totalekredieten
2.Reedsovergeschreven kredieten
*
3.Kredietenwaarvoortieoverschrijving
inbehandeling isVastleggings-
kredietertBetalings-
kredieten
407.079.000
6.986.000
13.480.000369.019.000
6.686.000
8.920.000
N09inhpofdstuk100opgenomenkredieten 386.613.000 353.413.000