TOELICHTING

De regels die van toepassing zijn op de financiële bijdragen uit het Europees Fonds voor aanpassing aan de globalisering (EFG) zijn vastgesteld in Verordening (EU) nr. 1309/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 betreffende het Europees Fonds voor aanpassing aan de globalisering (20142020) en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1927/2006 (de EFG-verordening).

SAMENVATTING VAN DE AANVRAAG EN ANALYSE

Belangrijkste gegevens: EFG-referentienummer EGF/2016/000 Europese Commissie Technische bijstand Administratieve uitgaven: budget in EUR 380 000 % administratieve uitgaven (maximaal 0,5 %) 0,23 %

Overeenkomstig artikel 11, lid 1, van de EFG-verordening kan elk jaar op initiatief van de Commissie maximaal 0,5 % van het jaarlijkse maximumbedrag voor het EFG voor technische bijstand worden gebruikt.

Te financieren technische bijstand en uitsplitsing van de geraamde kosten

1.De bijdrage zal worden gebruikt voor uitgaven genoemd in artikel 11, leden 1 en 4, en artikel 12, leden 2, 3 en 4, van de EFG-verordening, zoals hieronder in detail beschreven.

2.Monitoring en gegevensverzameling: de Commissie zal gegevens verzamelen over ontvangen, betaalde en afgewikkelde aanvragen, alsook over voorgestelde en uitgevoerde maatregelen. Deze gegevens zullen op de website ter beschikking worden gesteld en in geschikte vorm worden samengevoegd voor het tweejaarlijks verslag van 2017. De kosten van deze activiteit, waarbij kan worden voortgebouwd op het werk van de afgelopen jaren, bedragen 20 000 EUR.

3.Informatie: de EFG-website, die de Commissie binnen haar website Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie heeft gecreëerd en die zij overeenkomstig artikel 12, lid 2, van de EFG-verordening bijhoudt, zal geregeld worden geactualiseerd en uitgebreid, en elk nieuw element zal ook in alle EU-talen worden vertaald. De algemene bekendheid en de zichtbaarheid van het EFG zullen worden bevorderd. Zoals bepaald in artikel 11, lid 4, van de EFG-verordening zal in diverse publicaties en audiovisuele activiteiten van de Commissie over het EFG worden bericht. De kosten van al deze vormen van technische bijstand in 2016 worden op 20 000 EUR geraamd.

4.Totstandbrenging van een kennisbasis / interface voor het indienen van aanvragen: de Commissie gaat verder met haar werkzaamheden om gestandaardiseerde procedures op te zetten voor EFG-aanvragen en voor het beheer van het fonds. Deze functionaliteit wordt geïntegreerd in SFC 2014, zodat gebruik kan worden gemaakt van de functies van dit systeem. Hierdoor kunnen aanvragen in het kader van de EFG-verordening worden vereenvoudigd en sneller worden verwerkt, en kunnen verslagen voor allerlei doeleinden gemakkelijker worden opgesteld. Dit jaar wordt prioriteit verleend aan het uitwerken en bijstellen van de module voor eindverslagen waarmee de implementatie van elk EFG-dossier wordt afgesloten, teneinde de administratieve belasting voor de lidstaten te beperken en de EFG-dossiers onder de huidige verordening van begin tot einde in SFC te integreren. De kosten van deze vormen van technische bijstand worden op 100 000 EUR geraamd en vormen de bijdrage van het EFG aan de ontwikkeling en het regelmatig onderhoud van SFC. Naar verwachting moeten de bijdragen nog een jaar op dit niveau blijven, zodat alle EFG-modules in SFC kunnen worden gerealiseerd. Daarna zullen de kosten dalen, aangezien de nadruk dan hoofdzakelijk op het onderhoud zal liggen.

5.Administratieve en technische bijstand: de Deskundigengroep van contactpersonen van het EFG, die één lid per lidstaat telt, zal twee vergaderingen houden (eind 2016 / eerste helft van 2017), waarvan de totale kosten op 70 000 EUR worden geraamd.

6.Daarnaast zal de Commissie met het oog op de bevordering van netwerking tussen de lidstaten twee seminars organiseren waaraan de EFG-uitvoeringsorganen en de sociale partners zullen deelnemen. In de mate van het mogelijke zullen deze seminars plaatsvinden omstreeks dezelfde data als de vergaderingen van de deskundigengroep en zullen zij hoofdzakelijk gewijd zijn aan de concrete problemen die kunnen ontstaan bij de praktische uitvoering van de EFG-verordening. De kosten van deze seminars worden op 120 000 EUR geraamd.

7.Evaluatie: in 2015 is de overheidsopdracht voor de tussentijdse evaluatie afgerond, teneinde de evaluatie overeenkomstig artikel 20, lid 1, onder a), van de EFG-verordening uiterlijk op 30 juni 2017 af te sluiten. In 2016 is voorzien in een budget van 50 000 EUR voor de tijdige afwerking, vertaling en publicatie van het verslag, dat midden 2017 moet worden gepresenteerd. In 2017 worden geen uitgaven voor evaluatie in de begroting opgenomen.

Vormen van technische bijstand Geraamd aantal Geraamde kosten per vorm van technische bijstand

(in EUR) Totale kosten

(in EUR) Monitoring en gegevensverzameling Divers Divers 20 000 Informatieactiviteiten Divers Divers 20 000 Totstandbrenging van een kennisbasis / interface voor het indienen van aanvragen in SFC Divers Divers 100 000 Administratieve en technische bijstand: vergaderingen van de Deskundigengroep van contactpersonen van het EFG 2 35 000 70 000 Administratieve en technische bijstand: netwerkingseminars over de uitvoering van het EFG 2 60 000 120 000 Evaluatie Divers 50 000 50 000 Totale geraamde kosten 380 000

Financiering