ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (78)442
Vol.1978/0167

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIEVANDEEUROPESEGEMEENSCHAPPEN
COM(78)442 def.
Brussel,8September1978
Voorstelvaneen
BESLUITVANDERAAD
houdendevaststelling vanhetreglementvanordevanhetComité
volgensartikel5vandeverordening vandeRaad(EE)
(doordeCommissiebijdeRaadingediend)

TOELICHTING
Artikel5(1)vandeverordening EEG.,./78vandeRaadmet"betrekking
totdetoepassingvandebepalingenvandefinanciëleProtokolengesloten
metGriekenland ,TurkijeenPortugal,voorzienindeinstellingvaneen
comitégenoemd"Comitéartikel5"ensamengestelduitvertegenwoordigers
vandelidstaten.DetaakvanditComitéishetgevenvanadviesover
ontwerp-financieringsbes luitenofmaatregelen vantechnischebijstandin
GriekenlanddiedoordeCommissiewordenvoorgelegd.Eenvertegenwoordiger
vandeCommissieisvoorzittervanhetComitéartikel5ienhetsecretariaat
wordtdoordeCommissiewaargenomen.
-' ■V.
Artikel5(2)vandeVerordening EEG.•./78vandeRaadzegtdatdeRaad,
opvoorstelvandeCommissie,meteenparigheid vanstemmenbesluitomhet
reglementvanordevanhetComitéartikel5vasttestellen.Ditisdan
ookhetdoelvanditvoorstel.
( ■ "7 '' •'
' - '
Ditreglementvanordeisvooreengrootdeelgebaseerdophetreglement
datmetsucceswordttoegepastinhetkadervanhetComitéE.D.F.

VOORSTEL
vaneenbesluitvandaTfa.a.fl
houdendevaststellingvanhetreglementvanordevanhetComité
volgensartikel5vandeverordening (eeG)no.../7Q
DERAADVANDBEUROPESEGEMEENSCHAPPEN ,
GeletophetVerdragtotoprichtingvandeEuropeseEconomische
Gemeenschap ,
GeletopVerordening(EK)n°.../78deBaadvanbetreffendedetoepassir
™defulMCi81ePratocolen,.geslotenmetGriekenland,TurkijeenPortugal,
hiernagenoemd'Verordening",inzonderheidopartikel5,lid2,
GeletophetfinanciëleProtocolgeslotenmet.Griekenland,
GezienophetvoorstelvandeCommissie,
Overwegendedatartikel5vandeverordeningeencomité."artikel5"
heeftingesteld,hiernagenoemd"comité",
OverwegendedatdeRaadhetreglementvanordevanhetComitédientvast
testellen,
BESLUITHETVOLGENDEREGLEMENTVANORDEVASTTESTELLEN:
Artikel1
1*HetComitéisondervoorzitterschap vaneenvertegenwoordiger vande
Commissiesamengestelduitdedelegatiesvandelid-staten.
Eenvertegenwoordiger vandeEuropeseInvesteringsbank ,hiernagenoemd
"Bank",neemtaandewerzaamheden deel.
Eenvertegenwoordiger vanhetsecretariaat-generaal vandeRaadwöont
devergaderingen vanhetcomitéalswaarnemerbij.
2.Delid-statendelendeRaadendeCommissiedenamenmedevande
personendiestemrechthebbenethetadreswaarnaardevoordeze
personenbestemdemededelingen moetenwordengezonden.

3.DeCommissie,deBankethetsecretariaat-generaal vandeRaad
wijzenhun,•vertegenwoordigers aan»Dezekunnenzich
doorambtenarenvanhuninstellingen laten "bijstaan*
Artikel2
Hetcomitéwordtdoorzijnvoorzitterbijeengeroepen ,hetzijopdiens
initiatief,hetzijopverzoekvaneen^delegatie.;.
Artikel3
■)
1*Hetcomitébrengtopdeinartikel5»lid3,vandeverordening
vastgestelde voorwaarden adviesuit:
a)overdeontwerp-financieringsbesluiten diedoordeCommissie
-overeenkomstig artikel6vandeverordeningaanhetcomité
wordenovergelegd ; '' <
b)overdeontwerp-financieringsbesluiten metbetrekkingtoteen
aanvullendebetalingsverplichting diemeerbedraagtdan15%vandeoor­
<spronkelijke krachtenshetfinancieringsbesluit vastgestelde betalings­
verplichting :
2*Metnamevoormaartregelen vantechnischesamenwerking alsbedoeldin
___artikel2,lid6,vanhetfinanciëleprotocolgeslotenmet
GriekenlandkandeCommissieechter -•^^
hetadviesvanhetcomitéinwinnenoverontwerpenvanglobalebesluiten
tothetaangaanvanbetalingsverplichtingen dieinhetalgemeenpergroep
vanmaatregelenwordenopgesteld.DeCommissiestelthetcomitéin
kennisvandeverrichtingen waartoezijzichinditverbandheeft
verplicht.
Artikel4
»
1.Tenminstetweeivekenvóórwekendevoordevergaderingbepaaldedatum
'-V
zendtdevoorzitteraandedelegatiesvandelid-staten,hunpermanente
vertegenwoordigingen ,deBankethetsecretariaat-generaal vandeRaad,in
deofficiëletalenvandeGemeenschappen ,eenvoorlopigsagendatoewaaraan
dedocumentenalsbedoeldinartikel3zijngehecht* ,

Tenminstedriewerkdagenvóórdedatumvandevergaderingstellen
dedelegatieslietsecretariaat vanhetcomité
inkennisvan.deontwerp–besluiten,waarmeezijreedshuninstemming
kunnenbetuigenendiezijvoorstellen optenemeninpuntAvande
agendaalsbedoeldinlid1,alsmededeontwerp-besluiten waarover
zijeendebatterzittingnodigachtenendiezij'voorstellen opte
nemeninpuntB.Overdemetinstemmingvanalledelegatiesonder
puntAopgenomenontwerp-besluiten wordtdoorhetcomitézonder
naderebesprekingeengunstigadviesuitgebracht.
Voortsmakendedelegatiesvoorzover
mogelijkhun"opmerkingen,enverzoekenzijomaanvullende gegevens
betreffende deontwerp-besluiten waarvoorzijmenengeenstandpunt
tekunnenbepalenofdiezijvoorstelleninpuntBoptenemen.
Degevraagdenadereinlichtingen endeantwoordenopdegemaakte
opmerkingen wordenvoorzovermogelijkvóórdezittingvanhetcomité
viazijnsecretariaat verstrekt.
Indiendeverstrekteantwoordenalledelegaties
'voldoen,wordedesbetreffende ontwerp-financieringsbesluiten
opgenomenonderpuntA;integengesteld gevalwordenzijopgenomen
onderpuntB.
Aandehandvandezeverschillende aanwijzingensteltdevoorzitter
deagendavandevergadering openmaaktdezebijhetbeginvande
zittingaandedelegatiesbekend.

/ 1
v 1Artikel5
1.Devoorzitterkaneenaangelegenheid aanhetcomitévoorleggen '
volgenseenspoedprocedure waarbijdetermijnvantweeweken
genoemdinartikel4»lid1,wordtteruggebracht totzevendagen,
vanafdedatumvanverzendingvanhetdossier»
2.Vandezeprocedurekangebruikwordengemaaktvoordringende
ontwerp-financieringsbesluiten .
3*IndienhetonderzoekvaneenontwerpdoorhetComitéfiietdringend '
wordtgeachtzónderdatechterdemogelijkheidbestaattotverwijzing 1
naarzijnvolgendezitting,wordendemeningenvarïcdedelegatiesschriftelijk
ingewonnenbinneneentermijnvantenhoogstetweeweken.
'/ / ' •
Artikel6
Hetadviesvanhetcomitékanviadeschriftelijke procedureworden
ingewonnen.Deprojectenwordengeachteengunstigadviesvanhet
comitétehebbenverkregenindiendevoorzitternietbinnentweeweken,
terekenenvandedatumvantoezendingaandebevoegdepersonen,het
verzoektotbijeenroeping vanhetcomitéontvangt»
Integengesteld gevalwordthetbetrokkenontwerp-financieringsbesluit
automatisch opdeagendavandevergadering vanhetcomitévolgendop-
devervaldatum vandezetermijngeplaatst.
*
Artikel7 ^
1.Hetcomitékaneengunstigadviesovereenontwerp-financieringsbesluit
uitbrengen,ondervoorbehoudvanwijzigingen.
2»Hetcomitéendevoorzitter kunnenverzoeken omoverbepaaldepunten
vaneenprojectofprogrammaeenaanvullendonderzoekintestellen»
Metnameindatgevalkanhetontwerp-financieringsbesluit eentweede
maalbijhetcomitéwordeningediend. '
•••/•••

-5-
3.Elke lid-staat kanteallen tijde omopname vaneenbepaalde punt op
deagenda vandevergaderingen vanhetcomité verzoeken .Deter
zake verstrekte inlichtingen kunnen mondeling worden gegeven .
4.Dedoor hetcomité uitgebrachte adviezen worden door zijn voorzitter
aandeCommissie voorgelegd .
Artikel 8
1.DeCommissie neemt het secretariaat vanhetcomité waar .
2.Onder verantwoordelijkheid van devoorzitter stelt hetsecretariaat
vanhetcomité indeofficiële talen vandeGemeenschappen binnen vier
weken vanaf dedatum vandeadviezen vanhetcomité eenverslag vande
besprekingen op.Ditverslag wordt beschouwd alszijnde definitief
wanneer hetdoor hetcomité isgo€Igekeurd viadeschriftelijke procedure
danwelineenvolgende vergadering .Hetwordt door devoorzitter aan
deCommissie toegezonden .
3.Hetdefinitieve verslag vanelke ve.-.gadering wordt aandedelegaties van
delid-staten ,hunperaanente verte^mwoordigingen ,deBank enhet
secretariaat –generaal vandeRaad ti?gezonden .
4.Devoor hetcomité bestemde correspont .;ntiewordt aandeCommissie
gericht ,terattentie vandevoorzittt:' vanhetcomité .Deaande
delegaties vandelid-staten gerich' >correspondentie wordt tevens
a,andepermanente vertegenwoordiging VÜIhunland toegezonden .
5.Dedeelnemers aandevergaderingen varhet'comité zijn totgeheim­
houding verplicht betreffende dewerkzuanheden endeberaadslagingen
vanhetcomité .Dedocumenten welke brrekking hebben opdeze werk­
zaamheden enberaadslagingen mogen allen aandebevoegde diensten van
delid-staten envan decommunautaire iaitellingen worden medegedeeld .
•••/•••

Artikel9
Dehuishoudelijke uitgavenvanhetcomité,reiskostenvoormaximaal
tweepersonenperlid-staatofcommunautaire instellingdaaronder
begrepen,komentenlastevandebegrotingvandeGemeenschappen .
DeCommissiestelthetcomitédekantoorruimte endevoorzijnwerking
vereistemateriëlemiddelenterbeschikking *
\ --
GedaanteBrussel, 1978.
VoordeRaad:
Devoorzitter,

FICHE.FINANCIERE
établiepourlebudgetdel'exercice1978
A.PREMIEREPARTIE:CREDITSD'INTERVENTION
(pouractionsanciennesetnouvelles)
\
1.LIGNEBUDGETAIRECONCERNEE:Article251
2.INTITULEDELALIGNEBUDGETAIRE îComités
3*BASEJURIDIQUE:RèglementduConseilCEE.../78endatedu•••
4.DESCRIPTION,OBJECTIP(S)ETJUSTIFICATION DEL'ACTION
Lecréditestdestinéàfairefaceauxfraisdevoyageetdeséjouretaux
fraisaccessoiresdesexpertsconvoqués.Ilsertégalementà
-couvrirlesfraisannexesdelatenuedesréunionsdanslamesure
oùilsnesontpascouvertsparl'infrastructure existante *
.•
5.CREDITS(enu.c.e.)
Réunionsàprévoirî
jusqu'au31décembre1978î2
jusqu'au!31octobre1991>18
Personnesconvoquées:±25parréunion
Montantdesfraisdetransporta
entenantcomptedeleurspays
d'origine: +6500u.o.e.parréunion
Coûttotal: +130*000u.c.e.
dont +13.000u.c.c.jus<7u'au31.12.78
+117.000u.c.e.jusqu'au31«10.8l
B.DEUXIEMEPARTIE:INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES POURUNEACTIONNOUVELLE
6.COUTTOTALDEL'ACTIONPENDANTTOUTELADUREEENVISAGEE
Lesdépensesimputéessurlebudgetcommunautaire s'élèveront
à130.000u.c.e.jusqu'au31octobre1981.!r-
1 •»
il
\
•••/78endatedu•••

2.
7.INFORMATION SURLEPERSONNELETSURLESCREDITSDEFONCTIONNEMENT
NECESSAIRES POURLAREALISATION DEL'ACTION
Endehorsdesfraisd'experts,l'actionn'aurapasd'incidence
budgétaire,leSecrétariat duComitéétantassurédanslecadredu
tableaudeseffectisdelaCommission...
\
8.FINANCEMENT DEL'ACTION
LeComitén'entrantenfonctionqu'aprèslamiseenapplication des
Protocolesfinanciers,iln'apasétéprévudanslecadredubudget
1976.Ilconviendradoncd'alimenterlalignebudgétaireconcernée
parvoiedevirementsouautresmoyensfinanciers *