ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(76)710
Vol.1976/0210

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESEGEMEENSCHAPPEN
COM(76)710 def.
Brussel .10januari 1977 »
VERSLAG VAN DECOMMISSIE AAN DERAAD
OVER DEVESTIGING VAN COMMUNAUTAIRE DIENSTEN
INBRUSSEL ENLUXEMBURG
Situatie aanheteind vanhetderde kwartaal 1976
COM(76 )710def.

Artikel10vanhetbesluitvandevertegenwoordigers vanderegerin–
genderlid-statenbetreffende devoorlopigevestigingvanbepaaldeinstel­
lingenendienstenderGemeenschappen (fusieverdrag )luidtalsvolgt:"De
regeringenderlid-statenzijnbereidomanderecommunautaire organenen
diensten,inhetbijzonderopfinanciële,teLuxemburgtevestingenofdaar­
heenovertebrengen,mitsdegoedewerkinghiervanwordtgewaarborgt .Hiertoe
verzoekenzijdeCommissiehunjaarlijkseenverslaguittebrengenoverde
bestaandetoestandmetbetrekkingtotdevestigingvandecommunautaire orga­
nenendienstenenoverdemogelijkheid omnieuwemaatregelen indezinvan
dezebepalingtenemen,waarbijmetdenoodzaakvandegoedewerkingder
Gemeenschappen rekeningmoetwordengehouden".
Overeenkomstig dezebepalingenheeftdeCommissiesedert1968deRaadjaarlijksverslaguitgebracht (1).
Inhetonderhavige document(9everslag)wordtdeRaadinkennisges­teldvandetoestandvaneindseptember1976.
X
XX
INBRUSSELWERKZAAM PERSONEEL
1.Eindseptember1976bedroegdepersoneelssterkte vanverschillende
definitiefteBrusselgevestigdedienstenvandeCommissie6495ambtenaren
enplaatselijke functionarissen (huishoudelijke kredietenenkredietenvoor
onderzoek,namelijk :
Categorie A 1.706
Groepvandetalendienst 885
Categorie B 1.148
Categorie C 2.154
Categorie D 310
Plaatselijke functionarissen 292
6.495
(1)Ref.:Doe.SEC(68)3350def.van25oktober1968
Doe.SEC(69)4897def.van17december1969
Doe.SEC(70)3681def.van27oktober1970
Doe.SEC(71)4684def.van20december1971
Doe.SEC(72)4493def.van4januari1973
Doe.SEC(73)4390def.van3december1973
Doe.SEC(74)4771def.van9december1974
Doe.SEC(75)4070def.van3december1975.

Hetc-ötrefth.ir47ginbtenarendiealsvolgtjur,nenwardencnd~rv«r-deeLd:
B.S.E.G. 29.
Rekencentrum 9
Directoraat-generaal Wetenschap­pelijkeentechnischeinformatie
eninformatiebeheer 9
47
TELUXEMBURG WERKZAAM PERSONEEL
Eind1976bedroegdepersoneelssterkte vandedefinitiefteLuxemburggevestigdedienstenvande'Commissie1.736ambtonarenenplaatsleijkefunctio­narissen(huishoudelijkekredietenenkredietenvooronderzoek),namelijk
Categorie A 288
.Groepvandetalendienst 262
Categorie B 404
Categorie C 584
Categoria D 68
Plaatselijke functionarissen 130
1.736
TELUXEMBURGGEVESTIGDE DIENSTEN .VANDECOMMISSIE
HetpersoneelvandeteLuxemburggevestigdedirectoraten-generaalendienstenvandeCommissiekanalsvolgtwordenonderverdeeld :
1.HetBureauvoordestatistiek(metuitzonderingvaneenteBrusselgeves­tigdbureauvan28ambtenaren,namelijk13A,9Bet6C).Hetpersoneel
teLuxemburgbestaatuit240ambtenaren(92A,79Ben69C);(1975:
235ambtenaren).
2„Hetdirectoraat "Gezondheidenveiligheid"(DirectoraatV-F)vanhetdirec
toraat-generaalSocialezaken;67ambtenaren (28A,16Ben23C);
(1975:71ambtenaren).
BijbesluitvandeCommissievan31maart1976zijnbeidevroegeredirec–
roratenBeschermingvandegezondheid"en"Arbeidsveiligheid enarbeids-
geneeskunde"methunbevoegdhedentoteenenkeldirectoraat"Gezondheid
enveiligheid"samengevoegd .
3.Hetdirectoraat-generaal Wetenschappelijke entechnischeinformationen
"informatiebeheer :123ambtenaren (44A,23Ben56C);(1975:125amb-tcnaro:".)

-3-
4.Directoraat-generaal Kredieteninvesteringen :78ambtenaren (29A,
24B,21Cen4D);(1975:42ambtenaren).
5.Directoraat Veiligheidscontrole vanEuratom,114ambtenaren (29A,56B
en29C);(1975:113ambtenaren).
6.HetVerbindingsbureau Commissie EuropeseInvesteringsbank datonderhet
directoraat-generaa lEconomische enfinanciële zakenvalt:3ambtenaren
(3A);(1975:3ambtenaren).(1)
7.Hetvoorlichtingsbureau teLuxemburg (vanhetdirectoraat-generaal Vooi–
lichting):3ambtenaren (1A,1Ben1C);(1975:4ambtenaren).
8.Deadministratieve dienstendieonderhetdirectoraat-generaal Personeels­
zakenenalgemeenbeheervallen:832ambtenaren enanderepersoneelsleden
(41A,262LA,99B,289C,56Den85plaatselijke functionarissen (het
wasdesocialekredieten bezogdigde personeelnietmeegerekend);(1975:
815ambtenaren enpersoneelsleden ).
Dezedienstenzijno.a.:
-deafdelingInformatieverwerking ,metuitzondering vanhetbureaute
Brussel(1Ben7C),vervochtwerkzaamheden zowelvoordedienstenin
LuxemburgalsdieinBrussel.
-Dedienstvertalingen oplangeenmiddelangetermijnisovereenkomstig
debepalingen vanartikel8vanhetbesluitvan8april1965vandevei–
tegenwoordigers vanderegeringen derlid-staten betreffende devoorlo­
pigevestiging vanbepaaldeinstellingen envanbepaaldedienstenvande
Gemeenschappen ,verbonden aanhetBureauvoorofficiëlepublikaties .■
Uitgangspunt hierbijiseenovereenskomt tussendeCommissie enhet
Bureauwaarbijlaatstgenoemde instelling debeschikking krijgeovervol­
doendevertaalcapaciteit vanallevertaalwerkzaamheden uittevoeren
waaromhetBureaumethetoogopzijneigenbehoeftenofdiedeinstel­
lingenvandeGemeenschappen vroegt.
Hetaantalvertalersdatterbeschikking vanhetBureaumoetwordenges-
reldwordtdusbepaaldopgrondvandezeovereenkomst .Aandehandvan
debehoefden vanhetBureauwordtgeregeldnagegaanhoegrootdeperso-
neelsterkte moetzijnvandeinLuxemburggevestigde Dienstvertalingen
oplangeenmiddelangetermijnvandeCommissie.Dezepersoneelssterkte
dieophetogenblikvandefusie68ambtenaren vandegroepvande
talendienst bedroegissindsdiengeleidelijk op262gebracht.
9.EnkelediensteninBrusselhebbeneenaantalmedewerkers inLuxemburg
tewerkgesteld methetoogopbeterecontactenmetdealdaargevestigde
dienstenofomjunctiestevervullenbijorganendieteLuxemburggeves­
tigdzijn.Hetbetrefthier27ambtenarendiealsvolgtkunnenworden
onderverdeeld :
(1)1ambtenaarvanDGIIen2gedetacheerden vanDGVIII.

-4-
secretariaat-generaal
Juridischedienst
Beveiligingsbureau
Directoraat–generaalBegrotingen
Direetoraat-generaa lFinanciële
controle
Directoraat-generaal Ontwikkeling
Directoraat-qeneraa 1Industrieen
technologie7
3
4
3
7
2
IV."BUREAUVOOROFFICIËLEPUBLIKATIESDEREUROPESEGEMEENSCHAPPEN
vande
derEuropeseGemeenschappen"opgericht.Overeenkomstighetbeslatvan16
oTiTcVéd„ubN??•EUr°SeSe organen,staathet8ureauvoorofficiëlepublikatïesondertoezichtvaneenlHdinggevendcomitédatbestaatuitvertegenwoordigers vandevijfinstellingenenorganen.'atbestaat
Depersoneelssterkte vanhetBureauisvoorhetbearotinasiaar' 197Amet8postenuitgebreid(8C) begrotingsjaar 1976
neelssterkteHaerdoorbeschikthetBureauophetogenblikoverdevolgendeperso-
Categorie A
Categorie C
Categorie C
Categorie D
Plaatslijkefunctionarissen13
100
85
8
45
251
•"beschikbarekantoorruimtevanDEcommunautaireinstellingen
iuw 1?ri21'indeditnste"vandeCommissiegeleidelijkovercebracht
ΚΐΓΰΗ60Γ9.Οτι9θ6ουΜ1$τηνθΓδΰΗθϊάβηθ
ςθΙβηοΘΓΘΘΠηιβυυ9θάθθ1ΐβΪΘΓ5θ$ΰΜΙ<-

-5-
eenkunsten vandeoudegebouwen,zodatdubbelehureniniedergevalbeperkt
kondenwordentotdetermijnendiestriktnoodzakelijk warenomdegebouwen
volgenshetcontractweerindeoorspronkelijke staattebiengen.
Dankzijdenodigeintensieveplanningencoördinatie konde
totaleverhuizing zoeconomischmogelijkplaatsvinden .
Resultaats wasdateind197611vande14kantoorgebouwen vande
Commissie warenontruimden1.216vande1.464ambtenaren enpersoneelsleden
warenondergebracht inhetgebouwopdeKirchbergdatnuhetJeanMonnet-gebouw
heet.
/
Deconferentieruimte -5zalenmetelk80plaatsenen1zaalmet
200plaatseniseveneenseind1976ingebruikgenomen.
DeenigekantorendiedeCommissievoortaannoginLuxemburghuurt
zijnbehalvehetnieuwecomplex:
-HetRekencentrum datplaatsbiedtaan152personeneneveneensop
deKirchbergligt;-,
,-dekantorenbijdevergaderzalen vanhetEuropeseParlement ende
RaaddiebestemdzijnvoordeledenvandeCommissie;
-eenkleingebouwindenabijheid vanhetJean-Monnet-Gebouwwaar
eenafdelingvanhetBureauvoordeStatistiekisondergebracht
(46personen); ~
-enkeleverdiepingen aanheteindvandeoprijlaan vandeKirchberg
waardeFransevertaalafdeling endedaarbijbehorendetypekamer
zijnondergebracht .
InhetJeanMonnet-gebouw isnogeenkleinaantalbureausbeschik­
baardieechterverhuitelkaarliggenennietvooreenheleafdelingkunnen
wordengebruikt.DaaromisdezeruimtebestemdvoordeafdelingvanhetBSE6
teBrusseldienaarLuxemburgterugkomt envoornieuwpersoneel,metnamevan
hetRekencentrum datnualgeenkantoorruimte meertenbeschikking heeft.
Vanaf1977alinditnieuwekantoorgebouw dusgeenruimtemeerover
zijn.
BovendienzalhetHofvanJustitievandeEuropeseGemeenschappen
datgevestigdisineengebouwnaasthetJeanMonnet-gebouw enhetRekencemtrum
binnenkort nieuwekantoorruimte nodighebbendienietgevondenkanwordendoor
uitbreiding vanhetbestaande gebouw.HetHofvanJustitiealdusookmoeten
overwegen omeennieuwekantoorruimte telatenbouwenofomeenbijgebouwin
gebruiktenemen. ~

-6-
Devraagdoetzichdusvoorofereenbeginmoetwordengemaaktmet
eenderdeschakelvanhetJeanMonnet-gebouw ,ofmeteengedeeltedaarvan.De
Commissieisvoornemens methetHofvanJustitiedemogelijkheid nategaanvan
eengemeenschappelijk projectwaarbijeventueelkantoorruimte zalwordenuitge­
wisseld.Debedoelinghiervanismeteenenkelprojectdeproblemen vanbeide
instellingen optelossen.
Eind1976heefthetEuropeseParlementbezitkunnennemenvanbijna
allevroegerebureausvandeCommissiedietenzuidevandeautowegvande
Kirchbergzijngelegen.
InseptemberisdeEuropeseInvesteringsbank metdebouwvaneen
nieuwpandbegonnen,eveneensopdeKirchberg,tennoordenvandeautoweg.De
werkzaamheden zulleninbeginseltweetotvijfjaarduren,waarnadeBankhet
oudegebouwinhetcentrumzalverlatenwaarin1952deHogeAutoriteit vande
EGKSgevestigd was.
HetBureauvoorofficiëlepublikaties vandeEuropeseGemeenschappen
beschiktsederteind1973indenabijheid vanstationvanLuxemburgover
eengebouwdatophetogenblikenindenaastetoekomstaandebehoeften kan
voldoen.
VI.-BESCHIKBARE KANTOORRUIMTE VANDECOMMISSIE TEBRUSSEL
Methetlaatstein1974doordeCommissiegehuurdepandkwameen
eindeaanhettoenbestaandetekortaankantoorruimte enwerdeenoplossing
gevondenvoordein1975en1976totstandgekomenuitbreiding vandediensten.
Indebeschikbare kantoorruimte inBrusselisdusditjaartenopzichtevan
1975nietsgewijzigd.
•n
Aangezien demeestegebouwenthansmeerdanvolledigzijnbezet,
moetin1977waarschijnlijk hethurenvanaanvullende kantoorruimte wordenover­
wogen.
Indienhetzoverzoukomen,isdeCommissievoornements zichte
houdenaanhetdoorhaaropgestelde programma opkorteenmiddellange termijn
datzijenaandeRaadvanministersheeftvoorgelegd.
InditprogrammawordtbeoogdalledienstenvandeCommissieinde
nabijheid vanhetSchumannpleinalsvolgtondertebrengen:
1)InhetBerlaymontgebouw ,hethooldgebouw vandeCommissie,deCommissie
zelfendedirectonderkwamressorterende diensten endedienstendie
zichheelinhetbijzonderbezighouden metEuropeseactieswaarvanhet
Berlaymontgebouw hetsymboolisgeworden.
2)Inhetgebouwencomplex blijdeKomstlaan,Kortenberglaan.Wetstraatalle
financiële enadministratieve diensten(Directoraten-generaal personeels­
zakenenalgemeenbeheer,begrotingen enfinanciëlecontrole).
3)Ineenzocoherentmogelijkcomplexvangebouwen rondomdeWetstraatalle
zogenaamde operationele diensten.

-7-
Wanneerdezehergwepening isvoltoordkunnenverscheidene gebouwendie
quaruimte,liggingen/ofveiligheid slechtszeeronvoldoende beantwoorden aan
decriteriadiewegensdeaardvandewerkzaamheden vandeCommissie moeten
wordengesteldontruimdgeworden.
HetdientevenweltewordenbetreurddatdeCommissie,bijontbrenem van
eenterlissingbetreffende deofficiëlevestiging vandeEuropeseinstellingen
teBrussel,indezegeenbeleidoplangetermijnkanontwerpen .
Behalvenaarkantoorruimde zoektdeCommissie ooknogsteedsnaareen
geschikteruimtevoorhethoudenvanconferenties .Eeninternewerkgroepheeft
hetverslag -vandeinternationale groepvanonafhankelijke deskundigen overde
vestiging endebijzonderheden vaneenConferentiecentrum bestudeerd enhet
besteproject,uitgekozen;ditomvattedebouwvanditcentruminhetJubelpark;
deCommissiestemdemetdezekeuzeinbehoudensgoedkeuring doordeBelgische
autoriteiten .Aangezien dezehetprojectvandehandhebbengewezenendever­
schillende andereprojectennietmeeractueelzijn,dientdeCommissieopnieuw
devoorhaaropenstaande mogelijkheden tebezienomindezeeenoplossingte
vinden.
VII.-BALANSENPERSPECTIEVEN
1. Erbestaataanleiding omhetinLuxemburggevestigde EuropeesFonds
voormonetairesamenwerking FECOMtevermelden.Overeenkomstig hetbesluitvan
devertegenwoordigers vanderegeringen vandelid-staten van24.7.2973 (Publi-
katieblad vandeEuropeseGemeenschappen No.L207/46van28.7.1973)steldede
Luxemburgse regeringaanvankelijk denodigekantoorruimte terbeschikking van
hetFECOM.AangezienditFondsnogniettoteeneffectieveuitvoering vanzijn
taakisgekomen,ishetonmogelijk deadministratieve infrastructuur waaraan
ditFondsbehoeftezouhebbentebeoordelen enaantevullen.
2. DeCommissieisvoornemens omwathetVerbindingsbureau vandeEuro­
peseInvesteringsbank betreftallenodigemaatregelen tetreffenomditBureau
instaattestellendehemtoevertrouwde takenonderdebesteomstandigheden te
verrichten .
3. DeCommissieisvoortsvoornemens hetpersoneelsbestand vanhet
bijkantoorteBrusselvanhetBureauvoordeStatistiekintekrimpendooreen
gedeeltevandedienstenvandieafdelingnaarLuxemburgteverplaatsen,zodat
nogslechtshetaantalambtenarenoverblijftdatnoodzakelijk isomdeabsoluut
noodzakelijke contacten metdedienstenteBrusselteonderhouden .
DeCommissieheeftvoortsaandeRaadenhetEuropese
Parlement eenvoorstelvoorgelegd dateropgerichtisdebijhet
Verdragvan22juli1975ingestelde EuropeseRekenkamer dehaarbijditVerdragtoegekendeplaatstedoeninnemen.ZijstelthierinvoordeRekenkamerinLuxemburgtevestigen.

-8-
\
^i
gebeurtenisvanc!itjcsr;''dI'<1!tJ®*'»-11,•%*ord'3nBewezenopdcvoornaamstetom'.ai,«pdeKirchbergendreaa;LrL„aa1d 3aSt'^,f-d-:"StSn™»de
gebouwenenkantorenwaarind«« K~»na-hi.''-.»t'allsV79""*ll«stadLuxemburgverspreilagen..Deze'nieuwê'situl"*'£??°ea,rde«,hel*
deactieve-steunvandeLuxemburgseautoriteiten,brengt"een^an-eni^.' 1j"voordeelme,vanuiteenoogpuntvancommunicatie en,ta''d