ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(72)991
Vol.1972/0127

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN
car(72)991def..
Brussel 11september 1972
VOORSTEL INZAKE EEST
GEMEENSCHAPPELIJK MEERJARENPROGRAMMA BETREFFENDE DE
OPRICHTING VANEENEUROPESE PROGRAMMAB IBLIOTHEEK VOOR
COMPUTERS TEISPRA
ONTWERPVERORDENING VANDERAAD
TERVASTSTELLING VANPROGRAMMA VOORONDERZOEK ENONDERWIJS
VANDEE.G.A. OPHETGEBIED VANDEINFORMATIE INZAKE
CCOMPUTERPROGRAMMA 'S
(doordeCommissiebijdeRaadingediend )
COM(72)991def.

III/1295/72-N
VOORSTEL INZAKE EEN
GEMEENS CHAPPELIJKMEERJARENPRO GRAHMA .BETREFFENDE DE
OPRICHTING VANEENEUROPESE PROGRAi'D'LIBIBLIOTHEEK VOOR
COIIPUTERS TEISPRil
Inleiclins
Doveralgemening vandetoepassing vancomputers isindeafgelopen
jarenoorzaakgeweestvandeproduktie vaneenaanzienlijke hoeveelheid
rekenprogramma 's.Hierbijiseenuiterst "belangrijk maarsterkversnipperd
bestandaankennisenervaringen gecreeerd ;indienditopgemakkelijke
wijzetoegankelijk werdgemaakt ,zoudendegebruikers instaatwordenges­
teldeeneindetemakenaandeenormeverspilling vanenergieenmiddelen
welkevoortvloeit uithetfeitdatsteedsweeropandereplaatsen analyse-
enprogrammeringswerkzaamheden wordenverricht metbetrekking totvraag»
etukkanwaarvoor reedseenoplossing isgevonden .
Deoprichting vaneenprogrammabibliotheek voorcomputers vooralle
toepassingsgebieden ,werkzaam opmultinationale basisentendeledoorde
overheidgefinancierd zoueenpassendeoplossing voorditvraagstuk bete­
kenen.DezeformuleisdoordePREST-groep gekozen.Overeenkomstig het
mandaat,verleend doordeHogeambtenaren ,voorgelegd aanhetCOSTisnaar
aanleiding vanprogrammapunt 12tegenheteindevan1970eensubgroepvan
deskundigen ingesteld waarinmetnamehetCETISwasvertegenwoordigd .Deze
subgroepheefthetontwerpopgesteld vooreenEuropeesinfromatiecentrum
voorcomputer programma'senvoorandereonderwerpen diemethetgeoruikvan
dezeprogramma'sverbandhouden {ineentweedefasezouditCentrumtoteen
werkelijke programmabibliotheek kunnenwordenuitgeDreid .Eenvoorstel met
betrekking totdeontwikkeling indezerichting zounaeenaanloop-en
bedrijfsperiode vanhetCentrumvanongeveer tweejaarkunnenwordeninge­
diend,waarbijdeeerstefaseeentotaleduurvandriejaarzouomvatten.

-2- III,.1.295/72-11
Eenbeginselakkoord overdezegrondslagen isvervatineenresolutie
welkewerdopgesteld opdeMinistersconferentie voorwetenschappelijke en
technologische samenwerking van22en23november 1971»
Ookdehogeambtenaren hebbennadienvastgesteld dathetwenselijk
washetInformatiecentrum teIspratevestigen .
2.Organisatie vanhetvolledige programmapunt
Devestiging endeaanloopvanhetEuropese CentrumteIspraisdes
tegemakkelijker omdatdeCommissie reedsopeenruimeervaring kanbogenop
hetgebiedvanprogrammabibliotheken ,waarvan debelangrijkste takenniet
opnieuwbehoeventewordenbelicht ;hierdoorishetmogelijk geweesteen
aantalroutineregelingen tetreffen ,metnameophetgebiedvandeprocedures ,
waardoor aprioridedienstverlening wordtverbeterd .Dithoudtindatde
werkzaamheden intechnisch opzichtonverwijld kunnenbeginnen ,zodatop
kortetermijn deaanloopperiode kanwordenafgesloten .
Watdejuridische grondslagen betreft ,isdeCommissie zichbewust
vanhetfeitdatdeactiviteiten eenaantalproblemen metzichbrengen.
Overeenkomstig artikel101vanhetoprichtingsverdrag vandeE.G.A.heeft
zijderhalve deRaadomrichtlijnen gevraagd methetoogopdetotstand­
brenging vandezeovereenkomst ,inhet-kaderwaarvanzijheeftvoorgesteld :
-deactie-evenalshetCOST-progr&mmapunt No.11(Europeesinformatienet -
werk)-tebeschouwen alseenonderwerp datverbandhoudtmetdekernsector
endathiertoe derhalve besloten kanwordenkrachtens eenbesluit vande
Raad;
-deRaadhierover ,zowelophetgebiedvandeonderzoekprogramma 's(artikel
7vanhetEGA-Verdrag )enopdatvanderichtlijnen voordeCommissie
beslist ,teneindedenoodzakelijke overeenkomst metbelangstellende derde
landen(artikel101vanhetEGA-Verdrag )totstandtebrengen,alstenaanzien
vaneendeelneming aandezeactiviteiten enhetnemenvaneenaandeelin
definanciering hiervan.
m••i••#
(+)Dezeactiepastinhetleadervandealgemenevoorstellen vermeldin
hetdocument "Elementen vooreenbeleidophetgebiedvan0.en0."
datdoordeCommissie aandeRaadisvoorgelegd .

-3- III/1.295 /72-H
Hethieronder uitvoerig beschreven programmavoorstel betreft :
-deuitvoering vandewerkzaamheden vanprogrammapunt COST No.12-
Europees Centrum voor Informatie inzake computerprogramma 's(BEPO )door
deInrichting vanhetG.C.O. teIspra ;
-deuitvoering daarnaast van taaie Ho.2vandeProgrammabibliotheek vanhet
G.C.O. nl.deverzameling ,beproeving endeverdeling onder degebruikers
vanprogramma 'sendaarop betrekicing hebbende systemen opde .meest uiteenlo­
pende toepassingsgebieden ,een taaie welke indeogen van deCommissie van
essentieel belang isendievoorts dekern vormt waarop detweede fase van
programmapunt COST No,12zoukunnen worden geconcentreerd .
Programma
DGtaken die door het Centrum voor Informatie zullen worden verricht
(COST-programmapunt No.12)zijn devolgende :
-verzameling ,registratie enverspreiding vanalle informaties betreffende
computerprogramma 's,ongeacht deaard ofhetgebruiksdoel vandeze pro­
gramma 's.
Chemie ,fysica ,engineering ,aardwetenschapp en,berekeningswiskunde ,
"managementwetenschap ","administrative data processing ",biomedische
wetenschappen ,data management eninformation retrieval ,sociale weten -»
schappen .
Deze taak wordt volledig verricht door deInrichting teIspra .
-verzameling ,registratie enverspreiding vanalle informaties betreffende
andere onderwerpen diehetgebruik vandeprogramma 'skunnen vergemakkelij­
ken eninhetbijzonder :
-dehardware-componenten (inhetbijzonder randapparatuur ),
-elektronische installaties voor deverwerking van gegevens ,

-4- 111/1.295/72-H
-software-r>roducenten*
-cleopleidingsmogelijkheden "bijdeinformatica
-deliteratuur ophetgebiedvandeinformatica .
Dezetaaieaalgeheeloftendele(inhetbijzonder voorwatbetreftde
verzameling vaninformatie )doornationaleinstellingen opcontract
wordenverricht .
bevordering vandenormalisatie bijdebeschrijving vandeprogramma's,
sleutelwoordenboeken ,codes,enz.
Watbetreft deprogramma'swordendezewerkzaamheden uitgevoerd door
Ispra,voorxvatbetreft deanderegebieden opcontract .
vergemakkelijking vandecontacten tussenauteurseneigenaars van
programma 'senofderekencentra diedezemogengebruiken enerzijds ,en
depotentiële cliënten anderzijds .
bevordering vanovereenkomsten ofmodelcontracten tussenbeidebovenbedoel­
degroepenterbevordering vandeuitwisseling en/ofhetgebruikvande
programma'saldanniettegenvergoeding .
organisatie vanallerlei vergaderingen ,werkbijeenkomsten ofstudiedagen
tenbehoevevanproducenten engebruikers vanprogramma 's.
raadpleging vandeskundigen enopdrachten vooronderzoek-ofstudie
werkzaamheden opcontract welkeeventueel bijanderenkunnenworden
uitbesteed .
hetgevenvanbekendheid aandeactiviteiten metallemogelijke middelen ,
hetuitgeven vanpublikaties overdewerkzaamheden enderesultaten hiervan.

-5- III/1.295/72-N
Teneindeoen"beeldtegevenvandeomvangvandewerkzaamheden
waarvoorhetInformatiee centrumzichgesteldzalzien,moetwordenopgemerkt
datdevooruitzichten hieromtrent gebaseerd zijnopdeveronderstelling dat
aanheteindevandeperiodevandriejaarongeveer 20.000programma'sen
20.000periferische informaties zullenzijnverzameld engecodeerd ,endat
informatie zalzijnverstrekt naaraanleiding van35*000vragenmetaanhet
eindevandeperiode,piekenvan500vragenperweek.
Deprogrammabibliotheek vanhetG.C.0.zalinhetkadervaneigen
werkzaamheden devolgende diensten verlenen Ï
-verzameling ,beproeving enterbeschikkingstelling aandegebruikers van
programmapakketten endedaaropbetrekking hebbende systemen ;
-periodieke publikatie vandeindeprogrammotheek gedeponeerde programma's
-technische bijstand tenbehoevevandegebruikers .
Deteverrichten werkzaamheden kunnenwordenbeoordeeld opbasisvan
devolgendestreefcijfers :
-eentotaalvan800indeprogrammotheek aanwezige programma's;
-beproeving van40programma'sperjaar;
-wijziging van10programma'sperjaaropverzoekvangebruikers j
-800verspreidingen perjaarj
-technische bijstand aan800gebruikers perjaar.
Vereiste middelen .
4.1.Personecl
DegroepCOSTheefteenramingvandepersoneelssterkte opgesteld
welke39personen omvatwaaronder 5ponssters .HetCETISheeftdeze
ramingenineenstudieherzienopbasisvanderechtstreekse uitvoering
teIspravaneengedeeltevanprogrammapunt 12,nl.datbetrekking heeft
opdewerkzaamheden inzakedeprogramma'sjdeoverigeactiviteiten
wordenot>contractuele basisuitgevoerd .

-6- IIi/1.2?5/72-U
Intaoel1isdeverdeling weergegeven vanhetpersoneel overde
programmapunten "Informatiecentrum "en"eigonprogramma vanhetGCG".Aan
dehandhiervankanwordenvastgesteld dater17man/jaarnodigzijnvoor
hetpuntCOSTNo.12,d.w.z.zonderde5ponssters ,17personen minderdan
aanvankelijk wasgepland.Ditverschilvloeitvoortuithetvrijmaken van
fondsentenbehoevevandeactiviteiten opcontract ,welkebetrekking kunnen
hebbenopdeverzameling vanhardvare-componenten ,degegevens oversoftware-
producenten ,deopleidingsmogeli jkheden ophetgebiedvandeinformatie !-;enz.
Katdeponskrachten betreftzullenertweeteIsprawordenaangetrokken
opdienstverleningscontract endeuitgaven hiervoor zijnopgenomen indepost
"operating expenditure "vantabelI.Hetequivalent vandeactiviteit van
dedrieresterende krachten wordtverondersteld binnenhetcontractuele kader
tevallen,enwordtderhalve gefinancierd uitdevoordezepostbeschikbare
middelen .
ïïatbetreft doeigenwerkzaamheden vanhetGCOzijnnegenpersoneels­
ledenvereist omdehierbijgestelde takenuittevoeren.
:TabelIgeefttevenseenanalysevandebehoeften aanpersoneel voor
hetgedeelte vanhetCOST-programmapunt datteIsprawordtuitgevoerd
alsmedevoorhetpunt"Programmabibliotheek vanhetGCO",terwijltenslotte
eenoverzicht wordtgegevenvandethansbeschikbare CETIS-werkkracht enten
opzichte vandezepersoneelsbehoeften .
Financie lemiddelen
Aangezien hethiergaatomdeeerstefasevaneenmeerambitieus
programmapunt moetwordenopgemerkt dathetpuntCOLiTNo.12thanseen
duurvan3jaaromvatvooreenbedragvan3>65miljoenr.e.waarvaneen
gedeelte doordederdelandenzalwordenvergoed,terwijldeeigenwerkzaa­
mhedenvanhetGCO"Programmabibliotheek "voordegeheleduurvanhetvijf-
jarenprogramma isbedoeldeneenbedragvertegenwoordigd van2,45miljoen
r.e.;dezebedragen zoudenmetingangvan1973moetenwordenopgenomen in
debijlageinzakedewerkzaamheden onderzoek eninvestering onderdeafdeling
"Commissie "vandebegroting derEuropese Gemeenschappen .

-7- III/1.295/72-N
Zonderoverschrijding vandejaarlijkse plafonds endedoor.degroep
COST "berekendetotalekosten,(zieTabellil)vertoont devoorgestelde
verdeling zoalsweergegeven intabelIIsignificante verschillen .
Devoornaamste wijziging wordtveroorzaakt doorhetfeitdatvanaf
hettweedejaareengedeelte vandeaanvankelijk alseigenwerkzaamheden
voorgenomen activiteiten thansopcontract wordenverricht .Hieruitvloeien
verminderingen voorttenaanzienvandeposten :staff,operating expenditures ,
computer time,consultante enwordtdepost"contracten "meteengelijkwaardig
bedragverhoogd waardoor eendoelmatiger samenwerking metdenationale ins­
tellingen mogelijk wordt.
Voortsdienttewordenopgemerkt datdekostenpereenheidvoorhet
personeel opbasisvandeverschillende tabellenverschillend wordenbeoor­
deeld,nl.24.OOOr.e.intabelIIen18.000r.e.intabelIII.Het
verschil wordtveroorzaakt doorhetfeitdatinhetkadervanhetprogramma
onderzoek eninvestering ,eigenwerkzaamheden ,degeraamdepersoneelskosten
rechtstreeks deuitgaven omvatten voordeadministratieve entechnische
infrastructuur ;bijhetCOST-model zijndezeopgenomen indepost"operating
expenditures ".

-8- III ,l.c?3 /ï£-ï -
4.3 .Verspreiding van kennis
Dodeelneming vanhetGCOaanhetCOST-programmapunt 12vormt een
onderdeel vanhetgemeenschappelijk programma genoemd inartikel 7vanhet
opricht ingsverdrag van de13.G.A. Alsgevolg hiervan zijn deartikelen 12
en13van ditverdrag betreffende deverspreiding vankennis vantoepassing .
DeCommissie moet erdusvoor zorgen datdelid-staten ,personen enbedrijven
uit deGemeenschap zonder onderscheid toegang krijgen totdekennis diedoor
het GCObij deuitvoering vandeze werkzaamheden wordt verkregen .Incon-
creto zaldeCommissie vanhaar partners devezekering moeten krijgen dat
lid-staten ,personen enbedrijven uit deGemeenschap ,zoals omschreven in
hetVerdrag ,opgelijke voorwaarden hetrecht hebben opdediensten van
het "Centrum ".Bovendien ishetinovereenstemming metdegeest vanhet
Verdrag datdeze diensten voorbehouden blijven aanpersonen enbedrijven
diegevestigd zijn indedeelnemende landen ofdatdeze inelkgeval priori -
taire ofpreferentiële toegangsvo orwaarden genieten .
Deactiviteiten ophetgebied van dewetenschappelijke informatie en
documentatie vanhet "Centrum "moeten gecoördineerd worden metdievan het
Europese netvoor wetenschappelijke entechnische informatie en,voor zover
mogelijk ,inditnetwerk xvorden ingepast .Deze integratie zalworden verge­
makkelijkt door deuitbreiding vandeGemeenschap gezien hetfeit datde
voornaamste partners van deCOCT-activiteiten ïïo.12danlidzullen zijn
van deGemeenschap .Hiertoe dienen denodige contacten teworden gelegd
tussen hetBeheercomitê vanhet "Centrum "enhet "Comité voor wetenschappelijke
entechnische informatie endocumentatie "(ClïTID bedoeld inderesolutie
vandeRaad van24juni 1971 No.C 122/7van10.12.71 ).
/
•••/•••

-9- III/1.295/72-N
TABSLI
PerBoneel ingeschakeld "bijdewerkzaamheden :Centrumvoorprogramma–
informatie -eierenwerkzaamheden GCOenProgrammatheelc GCO-tweedetaaie
(+=aanwezig ;-=aantewerven)
"Vereiste aantal
personeelsleden
I- iPunctieInform.
centr.
taaie1
intvpProgr.
GCO
taaie2
®nwerk1^-i »■
Fysieke
personen
1 Organisatie 80 20 +Cat.
A
1 Fysica 50 50 +A
1 [Aardwetenschappen .
II50 50 +A
1 Chemie 50 50 +A
1Im...engineering 50 50 +A
1 Biomedische enmensweten­
schappen50 50 +A
2 îlanagement-wetenschappen
A.D.P.150 50 +A
1 Datamanagement ,
Information Retrieval50 50 +A
1 PublicRelations
Newsletters ,.,Software
GeneralUtility
(Autoflow-Librarian ).100 +A
6 IProgrammeurs 200 400 +B
1Beheervandeinformatie 600 B.C
1 Bcheervandeprogramma' s 100 +
1IAdministratieve attaché100 B
2 Secretaressenj170
1301+5!"•c
26I[
I
Ii
II

Staf
Oper .
expend .
onlees­
baarCentrum voor programma-informatie enProgrammotheek GCOtaak 2:verdeling deruitgaven (modelCETIS )
-induizendtallen enrekeneenheden -
Centrum voor Informatie :eigen werkz.GCO
.iaar *1 2ejaar l 3ejaar leiaa
Ko£ten
(*)
33C
6L
1C
33
37,5
218
72
766,5Geact .
kosten
1%
336
68
10
33
37,5
210
72
766,5Kcsten
(*)
*t08
110
5
55
22,5
6k6
1.246,5Geact
kosteA (*)
436
118
5
59
2k
691
1.3333ejaar
Kosten
ko8
110
5
75
22,5
723Geact .
kosten
n°L
h66
116
6
86
26
825
1.3^3,5ï1.525Programmotheek GCO 2etaak
1ejaar
Kosten
(*)
215
60
150
4252ejaar
Kosten Geact .
kosten j(*)
7%
215
60
150
425215
60
150
425Geact .
kosten
T/o
230
65
160
4253ejaar
Kosten
(*)
215
60
150
425Geact .
kosten
7#
2^7
69
172
4884ejaar .5ejaar|
K
(*)
522
praamde kosten per 1januari 1972 waarbij geen rekening isgehouden mettoekomstige herwaarderingen(*)
560

-11- III/1.295/72-N
TABELIII
Informatiecentrum voorprogramma's:verdeling deruitgaven
(ModelCOST)
lejaar 2ejaar 3ejaar
Staff 300 700 700
IOper.Exp, 150 350 350
IComp.Time 33 113 140
IConsult. 83.5 83.5 83.5
Contrats 200 70
T. 766.5 1.246.5 1.343.5
Goactualxseerd
totaal(T/°Per
jaar)1.334 1.531,5

Conclusies
Gezienhetbovenstaande wordtdeRaadverzocht bijgaande ontwerp-verordening
inzakehetonderzoekprogramma goedtekeuren.

III/1.295/72-N
BIJLAGE I
ONTWERPVERORDENING VANDERAAD
TERVASTSTELLING VANPROGRAMMA NVOORONDERZOEK ENONDERWIJS
VANDEE.G.A.OPHETGEBIEDVANDEIMFORIIATIÏÏ INZAKECOilPUTER-
PROGRAJ'ïïlâ .'S
DERAAD,
geletophetVerdragtotoprichting vandeEuropese Gemeenschap voor
Atoomenergie ,inzonderheid opartikel 7»
gezienhetVoorstel vandeCommissie ,diehetWetenschappelijk enTechnisch
Comitéheeftgeraadpleegd ,
overwegende dathetinhetbelangvandeGemeenschap ishetCETISte
betrekken bijdewerkzaamheden vandeProgrammabibliotheek ,
overwegende datvoortsderegeringen vandeDuitseBondsrepubliek ,de
Franserepubliek ,Ierland,deItaliaanse republiek ,desocialistische
federale republiek vanJoegoslavië ,dePortugese republiek ,deZwitserse
Bondsstaat ,hetVerenigd .Koninkrijk vanGroot-Brittaniö enNoord-Ierland
endeCommissie vandeEuropese Gemeenschappen op23november 1971een
resolutie hebbenaanvaard waarineenbeginselakkoord isgoedgekeurd met
betrekking totdeoprichting vaneenEuropees Informatiecentrum voor
computerprogramma •s,
overwegende dathetvoordeGemeenschap vanbelangisomaandetenuitvoer­
leggingvanditplandeeltenemen,
HEÏÏFTBESLOTEN :
Eenprogramma vooronderzoek enonderwijs ophetgebiedvandeinformatie
inzakecomputerprogramma 's,zoalsaangegeven indebijlagewelkeeen
integrerend bestanddeel vormtvandezevervidening ,vasttestellenvoor
eenperiodevanvijfjaar,gerekendvanaf1januari1973voorwatbetreft
hetgedeeltevanheteigenprogramma (CETIS)envandriejaar,gerekend
vanaf1januari1973voorhetgedeelte vanhetprogramma COST.
Gedaante

III/1.295/72-N
MEDEDELING VANDECOMMISSIE
AANDERAAD
Opdeministersconferentie voorEuropesewetenschappelijke en
technologische samenwerking van22en23november 1971hebbendevertegen­
woordigers vandebelangstellende landeneenontwerpresolutie opgesteld
inzakedeoprichting vaneenEuropees Informatiecentrum voorcomputerpro­
gramma's(programmapunt 12)waarinzijzichinhetbijzonder inbeginsel
akkoordhebbenverklaard methetdoorhetComitévanhogeambtenaren opges­
teldeontwerpvoordeoprichting vangenoemdcentrum.Aangezien bepaalde
puntenvandezeontwerpovereenkomst ,alsmedeeenaantalaanvullende vraags­
tukkennognadermoestenwordengepreciseerd entoegelicht hebbenzijvoorts
hetComitévanhogeambtenaren opdracht gegevendewerkzaamheden inverband
metdeopstelling vandezeontwerpovereenkomst metbekwamespoedvoortte
zettenteneindedezeovereenkomst zospoedigmogelijkterondertekening te
kunnenvoorleggen .
HetComitévanhogeambtenaren heeftinzijnvergadering van27
januari1972besloten dewerkzaamheden inverbandmetdeopstelling vande
overeenkomst betreffende programmapunt 12pastehervatten nadatdeEuropese
Gemeenschappen tekennenhebbengegevenof,enzoja,inwelkevormzijin
staatzijnaandezeactiviteiten deeltenemen,waarbijhetComitédehoop
uitspreekt datdezeoveréénkomst zospoedigmogelijktotstandzalkomen.
Opdevergadering vanhetComitévanhogeambtenaren van7maart
1972hebbentenslotte dedeelnemers dievanhunbelangstelling haddenblijk
gegeven,nl.deDuitseBondsrepubliek ,België,Frankrijk ,Italië,Groot-
Brittannië enIerland,Portugal ,Zwitserland enJoegoslavië ,alsmedede
Commissie derEuropese Gemeenschappen hunvoorkeurtekennengegevenvoor
éénenkelcentrumenhunkeuzebepaaldophetcentrumteIspra.Groot–
Brittanië ,datdekeuzevanManchester hadgesteund ,heeftverklaard de
overeenkomst indegegevenomstandigheden niettekunnenondertekenen ,maar
zouzichalsnieuwlidvandeGemeenschap bijdegemaakte keuzeaansluiten
opvoorwaarde dathetprogrammapunt ineencommunautair leaderwordtopgenomen
endatdefinanciering plaatsvindt tenlastevandebegroting derEuropese
Gemeenschappen .

Tfi2– III /1.^95 ,7--IT
DeCommissie iszich eï*van bewust dat deze situatie een aantal
problemen oproept dieverband houden metdejuridische grondslag vande
voorgestelde activiteiten ,metdegoedkeuring vanhetdesbetreffende pro­
gramma enmetdehierop betrekking hebbende uitvoerings -enfinancieringsmo -
daliteiten .Overeenkomstig artikel 101vanhetVerdrag totoprichting van
deEuropese Gemeenschap voor Atoomenergie zoudeCommissie danookvan de
Raad richtlijnen willen ontvangen voor detotstandkoming vandeze Overeen­
komst enhiertoe legt zijdevolgende voorstellen voor :
-Wat dejuridische grondslag betreft ,staat deCommissie ,metinstemming
van devertegenwoordigers derlid-staten ophetstandpunt dat ,evenals
voor programmapunt 11(Europees informatienetwerk )waarvoor deze regeling
werd aangehouden ,desamenhang met dekernenergie voor dehand lijkt te
liggen endatopbasis eninhetkader vanhetopricht ingsverdrag van de
Europese Gemeenschap voor Atoomenergie d.eze overeenkomst derhalve krach­
tens eenverordening van deRaad kanworden gesloten ,aangevuld meteen
bilaterale overeenkomst met debetrokken derde landen .
DeRaad zoudanindegeest van deCommissie eenbelsuit kunnen nemen ,
zowel ophetgebied vanhetonderzoekprogramma (artikel 7vanhetE.G.A. -
Verdyag )alstenaanzien vanderichtlijnen voor deCommissie teileinde
denood.zakeli jkeovereenkomst met debetrokken derde landen totstand te
doen komen (artikel 101vanhetE.G.A. -Verdrag ).
-Voor watbetreft hetvraagstuk van deverwezenlijking van devoorgenomen
activiteiten meent deCommissie dathetwenselijk isominhetbelang van
deGemeenschap envanhetGemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek de
door Groot-Brittannië gestelde voorwaarde teeerbiedigen nl.datde
activiteiten opcommunautair vlak worden geschraagd door eengemeenschappe­
lijk programma ,waaraan alle lid-staten uitsluitend viadealgemene begro­
ting vo,ndeGemeenschappen deelnemen ;deze regeling zouuitdrukkelijk
indeCOST-overeenkomst moeten worden opgenomen .
Watbetreft deondertekening vandeze overeenkomst inhetkader van
COST zoudeCommissie namens deGemeenschap dealgemene overeenkomst met
dederde landen moeten ondertekenen .Debegrotingsdekkmg dievoor de
uivoering vandegehele actie nodig iszou6,10 miljoen r.e.bedragen ,
/
••/•••

-3- III/1.295/72-N
waarvan 3»65miljoenr.e.tendelezalwordenvergooddoordederdelanden
voordeactieCOSTNo#12"EuropeeInformatiecentrum voorcomputerprogransna 's"
(3jaar)en2,45miljoenr.e.voorhetprogrammapunt "Programmabibliotheek "
(5jaar),datvervatisineeneigenprogrammavoorst elvandeCommissie
v;aarvan debijzonderheden eveneensinvoornoemd voorstelzijnopgenomen .
Conclusie :
DeRaadwordtverzocht bijgaande ontwerprichtlijnen goedtekeuren.

III/1.295 /72-N
BIJLAuS I
OiTOJERPRICHTLIJKEN VAN DERAAD VOOR DECOMMISSIE
METHETOOG OPDETOTSTANDBRENGING VANESNOVEREENKOMST
INZAKE DEOPRICHTING VA1TEENEUROPEES ÏNFORIIiiTIECENTRUlI
VOOR COHPUTEPJEOGPuUilIA 'S
DERAAD ,
gelet ophetVerdrag totoprichting vandeE.G.A. ,inzonderheid opart .101 ,
tweede alinea ,
gezien demededeling van deCommissie aandeRaad ,
overwegende dat deregeringen van deDuitse Bondsrepubliek ,deFranse
republiek ,Ierland ,deItaliaanse republiek ,desocialistische federale
republiek vanJoegoslavië ,dePortugese republiek ,deZwitserse Bondsstaat ,
hetVerenigd Koninkrijk vanGroot-Brittanië enNoord-Ierland endeCommis­
sievan deEuropese Gemeenschappen op23november 1971 "teBrussel een
resolutie hebben aanvaard waarin eenbeginselakkoord isg-oedgekeurd met
betrekking totdeoprichting vaneenEuropees Informatiecentrum voor
computerprogramma 1s,
overwegende dathetvoor deE.G.A. vanbelang isomaandetenuitvoerlegging
vanditplan deel tenemen ,endathetvoor dedeelnemers vanbelang is
omteprofiteren vandebevoegdheden endeervaring welke hetGCOopdit
gebied heeft verworven ,
VERSTREKT DECOMISSIE DEHIERONDER VOLGENDE RICHTLIJNEN :
DeCommissie zalonderhandelingen voeren over eenovereenkomst ,gebaseerd
opgenoemde ontwerpovereenkomst ,metdelanden dieaanditprogramma wensen
deel tenemen enuitgaande vandevolgend.e beginselen :
HetCentrum zaltot taaie krijgen eenpermanente dienst intestellen die
gevestigd isbijdeinrichting vanhetGCOteIspra .Deduur vande
overeenkomst isbijhetbegin bepaald opdrie jaar ,metstilzwijgende ver­
lenging vanjaar totjaar .

-2- III 1.2?l72-11
Deuitvoering van dowerkzaamheden geschiedt onder toezicht vaneen
Beheercomité bestaande uiteenvertegenwoordiger vanelkdeelnemend land .
Deondertekenaars verlenen deE.G.A. volmacht voor hetbeheer van hetpro­
gramma derwerkzaamheden ;decontracten waarvan hetbedrag eenbepaalde
waarde bereikt ofoverschrijdt zullen gesloten worden opeenconform advies
van het Directie-comité .
Over debestemming van dekennis dievoortvloeit uit deuitvoering der
werkzaamheden wordt beclist overeenkomstig hetbepaalde indeartikelen 12
en13vanhetoprichtingsverdrag van deE.G.A.
Gedaan teBrussel op
Door aeRaad
DU !V00RZITTJ3R

III/1.295/72-N
TECHNISCHE BIJLAGE
VAMEENPROGRAMMA VOORONDERZOEK ENONDERWIJS VANDEE.G.A.
OPHETGEBIED VANDEINFORMATIE INZAKE COMPUTERPROGRAIffilA 'S
DetakenvanhetCentrumvoorinformatie (Programmapunt COST12)
zijn:
-verzameling ,registratie enverspreiding vanalleinformatie "betreffende
computerprogramma 's,ongeacht deaardofhetgebruiksdoel vandezepro­
gramma's.
De"belangrijkste inaanmerking komendetoepassinsggebieden zij:
Chemie,fysica,engineering ,aarduetenschappen ,berekeningswiskunde ,
managementwetencchap "adminietrative dataprocessing ",biomedische
wetenschappen ,datamanagement eninformation retrieval ,sociale
wetenschappen .
-verzameling ,registratie enverspreiding vanalleinformatie betreffende
andereonderwerpen diehetgebruikvandeprogramma'skunnenvergemakke­
lijkeneninhetbijzonder :
-hardware-componenten (inhetbijzonder randapparatuur )
-elektronische installaties voordeverwerking vangegevens
-software-producenten
-opleidingsmogeli jkhedenbijdeinformatica
–literatuur ophetgebiedvandeinformatica
Dezetaakzalgeheeloftendele(inhetbijzonder voorwatbetreftde
verzameling vaninformatie )doornationaleinstellingen opcontract
viordenverricht .

-2- Iïl/l.29j/ï£-Il
-bevordering vandenormalisatie "bijdebeschrijving vandeprogramma's,
sleutelwoordenboeken ,codes,enz.
Watbetreftdeprogramma'swordendezewerkzaamheden uitgevoerd door
Ispra,voorwatbetreftdeanderegebieden opcontract .
-vergemaklceli jkingvandecontacten tussenauteurseneigenaars vanpro­
gramma'senofderekencentra diedezemogengebruiken enerzijds ,ende
potentiële cliënten anderzijds .
-bevordering vanovereenkomsten ofmodelcontracten tussenbeidebovenbe­
doeldegroepenterbevordering vandeuitwisseling en/ofhetgebruikvan
deprogramma'saldanniettegenvergoeding .
-organisatie vanallerlei vergaderingen ,werkbijeenkomsten ofstudiedagen
tenbehoevevanproducenten engebruikers vanprogramma's.
-raadpleging vandeskundigen enopdrachten vooronderzoek-ofstudiewerk-
zaamheden opcontract welkeeventueel bijanderenkunnenwordenuitbes­
teed.
-hetgevenvanbekendheid aandcactiviteiten metallemogelijke middelen .
-hetuitgeven vanpublikaties overdewerkzaamheden enderesultaten
hiervan .
Teneindeeenbeeldtegevenvandeomvangderwerkzaamheden waarvoor het
Informatiecentrum zichgesteldzalzien,moetwordenopgemerkt datde
vooruitzichten hieromtrent gebaseerd zijnopdeveronderstelling dataan
heteindevandeperiodevandriejaarongeveer 20.000programma'sen
20.000periferische informaties zullenzijnverzameld engecodeerd ,en
datinformatie zalzijnverstrekt naaraanleiding van35.000vragenmet,
aanheteindevandeperiode ,piekenvan500vragenperweek.

-3- III/1.295/72-N
Deprogrammabibliotheek vanhetG.C.O.zalinhetkadervaneigen
werkzaamheden devolgende diensten verlenen :
-verzameling ,beproeving enterbeschikkingstelling aandegebruikers van
programmapakketten endedaaropbetrekking hebbende systemen ;
-periodieke publikatie vandeindeprogramraotheelc gedeponeerde pro­
gramma's;
-technische bijstand tenbehoevevandegebruikers .
Deteverrichten werkzaamheden kunnenwordenbeoordeeld opbasis
vandevolgendestreefcijfers :
-eentotaalvan800indeprogrammotheek aanwezige programma's;
-beproeving vanAQprogramma'sperjaar;
-wijziging van10programma'sperjaaropverzoekvangebruikers ;
-800verspreidingehperjaar;
-technische bijstand aan800gebruikers porjaar.