Project Stand van de werkzaamheden Te ondernemen actie Verantwoordelijke voor de actie Tijdsschema Opmerkingen Soort project

e-justitieportaal — een door een groep lidstaten ingesteld prototype van het portaal — DIM-systeem, ontwikkeld door bepaalde lidstaten in het kader van de Groep e-justitie — Authentisering en identificering — groep lidstaten en Commissie 2009-2011 lancering in 2008, met openstelling voor het publiek in december 2009 (zie conclusies van de Europese Raad van 18 en 19 juni 2008) besprekingen aan de gang de toegankelijke sites zullen worden bepaald afhankelijk van de in aanmerking komende projecten en de door de Raad vastgestelde criteria horizontaal vraagstuk

— het prototype is in april 2008 opengesteld voor de leden van de Groep e-justitie — veiligheid — meertalig interface en vertalingswerkzaam-heden — technische normen — de Commissie in volledige samenwerking met de groep van lidstaten die aan het proefproject deelnemen het portaal zal worden verbeterd en aangevuld naarmate andere projecten worden verwezenlijkt

— papierloze communicatie tussen justitiële autoriteiten via een beveiligd netwerk.-Werkzaamheden lopen in het kader van het IDABC-programma en in de Groep e-justitie — haalbaarheidsstudie door de Commissie

Onderlinge koppeling van de strafregisters — in het kader van een proefproject werden in 2006 de strafregisters van ES, BE, DE en FR onderling gekoppeld; deze koppeling werd in januari 2008 uitgebreid tot CZ en LU — uitwerken van een referentie-implementatie ter vergemakkelijking van de toegang van nieuwe lidstaten tot de onderlinge koppeling Raad (werkzaamheden inzake het project ECRIS, met follow-up door de Groep COPEN) en Commissie (uitwerken van de referentie-implementatie en cofinanciering door de EU) — referentie-implementatie beschikbaar in de loop van 2009 tot dusver, werkzaamheden gevolgd door de Groep COPEN onderlinge koppeling van nationale registers en ondersteuning van de instrumenten die zijn aangenomen voor de ontwikkeling van de Europese justitiële ruimte

— dit project is thans operationeel tussen 6 lidstaten; tot dusver nemen 14 lidstaten deel aan dit project — politiek akkoord tijdens de Raad JBZ van juni 2007 over het kaderbesluit betreffende de organisatie en de inhoud van uitwisselingen van gegevens uit het strafregister tussen de lidstaten — algemene oriëntatie van de Raad van 24 oktober 2008 over het ontwerp-besluit ECRIS dat de basis moet leggen voor het formaat voor de elektronische uitwisseling van gegevens tussen de 27 lidstaten — voorzien in cofinanciering door de EU ter voorbereiding van de onderlinge koppeling van nationale strafregisters — cofinanciering loopt

Europese betalingsbevel-procedure — Verordening van 30 december 2006 die voorziet in de mogelijkheid om elektronische middelen te gebruiken — voortzetten van de besprekingen en werkzaamheden betreffende het prototype — opstellen van dynamische formulieren — groep lidstaten, vervolgens Commissie 2009-2011 ondersteuning van de instrumenten die zijn aangenomen voor de ontwikkeling van de Europese justitiële ruimte

— door bepaalde lidstaten uitgewerkt prototype van geautomatiseerde procedure — invoeren van een verzoek langs elektronische weg — groep lidstaten, vervolgens Commissie

— studie door de Commissie — Commissie

Rechtsbijstand Richtlijn van de Raad van 27 januari 2003 tot verbetering van de toegang tot de rechter bij grensover-schrijdende zaken, door middel van gemeenschappelijke minimumvoorschriften betreffende rechtsbijstand — plaatsen van gegevens op het portaal — vragen en verkrijgen van online-rechtsbijstand: starten van een haalbaarheidsstudie Commissie 2009-2013 ondersteuning van de instrumenten die zijn aangenomen voor de ontwikkeling van de Europese justitiële ruimte

Europese procedure inzake geringe vorderingen Verordening van 11 juli 2007 die voorziet in de mogelijkheid om elektronische middelen te gebruiken — starten van een haalbaarheidsstudie door de Commissie — Commissie 2009-2013 ondersteuning van de instrumenten die zijn aangenomen voor de ontwikkeling van de Europese justitiële ruimte

— opstellen van dynamische formulieren — groep lidstaten en Commissie

— invoeren van een verzoek langs elektronische weg — groep lidstaten, vervolgens Commissie

Vertaling proefproject EUROVOC geautomatiseerd vertaalsysteem SYSTRAN dat sinds 1976 wordt gebruikt door Oostenrijk verspreide vragenlijst; werkzaamheden betreffende semantische interoperabiliteit en tabellen (ter bevordering van een beter begrip) — geleidelijk tot stand brengen van een vergelijkend meertalig juridisch vocabularium — financiering van vertaalmachines op juridisch gebied voor alle paren van Europese talen — onderlinge koppeling van databanken van juridische vertalers en tolken — tot stand brengen van een juridisch glossarium — opstellen van semantische concordantietabellen op de verschillende gebieden — Commissie (Publicatiebureau) 2009-2013 horizontaal vraagstuk

— Commissie (Vertaaldienst) 2009-2013

— groep lidstaten, vervolgens Commissie 2009-2013

— Commissie en lidstaten — SEMIC-EU 2009-2013

Beter gebruik van videoconferentie-technologieën — onder het Sloveense voorzitterschap opgestelde brochure — brochure voltooien en online op het portaal ter beschikking stellen — Commissie, in samenwerking met de lidstaten — 2008-2009 beide justitiële netwerken bij de werkzaamheden betrekken ondersteuning van de instrumenten die zijn aangenomen voor de ontwikkeling van de Europese justitiële ruimte, alsmede uitwisseling van goede praktijken

— gebruikershandleiding in voorbereiding — handleiding voltooien en online op het portaal ter beschikking stellen — uiterlijk eind 2009

— verspreiding van een vragenlijst over videoconferentie-apparatuur en de juridische voorwaarden voor het gebruik ervan — het online ter beschikking stellen van de geactualiseerde informatie over videoconferentie-apparatuur in de rechtbanken en de juridische voorwaarden voor het gebruik ervan — lidstaten — beheerder van het Europees justitieel netwerk in burgerlijke en handelszaken — beheerder van het Europees justitieel netwerk in strafzaken — uiterlijk in de loop van 2009 daadwerkelijk online ter beschikking stellen

— project voor het opzetten van een boekingssysteem: evaluatie van de haalbaarheid en de relevantie ervan — opzetten van een online- boekingssysteem — Commissie, in samenwerking met de lidstaten — start in 2009

Bemiddeling Richtlijn van 21 mei 2008, die voor 21 mei 2011 moet zijn omgezet — plaatsen van gegevens op het portaal — starten van een haalbaarheidsstudie Commissie 2011-2013 het tijdsschema voor de werkzaamheden hangt af van de datum waarop de richtlijn wordt omgezet ondersteuning van de instrumenten die zijn aangenomen voor de ontwikkeling van de Europese justitiële ruimte

Elektronische handtekening (1) — werkzaamheden zijn begonnen (IDABC (2)) Commissie 2009-2011 het IDABC-project wordt gerealiseerd door DG SANCO horizontaal vraagstuk

Betekening of kennisgeving van gerechtelijke of buitengerechtelijke stukken (langs elektronische weg) Verordening van de Raad van 29 mei 2000 inzake de betekening en de kennisgeving in de lidstaten van gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken in burgerlijke of in handelszaken — haalbaarheidsstudie Commissie 2010-2011 ondersteuning van de instrumenten die zijn aangenomen voor de ontwikkeling van de Europese justitiële ruimte

Online-betaling van procedurekosten het mogelijk maken de procedurekosten online te betalen start van de werkzaamheden lidstaten 2011-2013 ondersteuning van de instrumenten die zijn aangenomen voor de ontwikkeling van de Europese justitiële ruimte

Onderlinge koppeling van insolventieregisters — prototype dat gegevens uit de insolventieregisters van bepaalde lidstaten bestrijkt — toevoegen van gegevens uit de insolventieregisters van andere lidstaten — een meertalige interface tot stand brengen — een juridisch en semantisch glossarium tot stand brengen groep lidstaten, vervolgens Commissie voortzetting in 2009 op initiatief van de lidstaten; integratie in het portaal onderlinge koppeling van nationale registers

Onderlinge koppeling van kadasters (integratie van EULIS) — door EULIS uitgevoerde werkzaamheden — 1e fase: tot stand brengen van een link naar de EULIS-site — 2e fase: nagaan of EULIS gedeeltelijk in het portaal kan worden geïntegreerd; authentisering van de gebruiker via het portaal Commissie 2009-2010 koppeling met de werkzaamheden van andere Raadsinstanties onderlinge koppeling van nationale registers

Onderlinge koppeling van handelsregisters (integratie van EBR) — door EBR uitgevoerde werkzaamheden — 1e fase: tot stand brengen van een link naar de EBR-site — 2e fase: nagaan of EBR gedeeltelijk in het portaal kan worden geïntegreerd; authentisering van de gebruiker via het portaal Commissie 2009-2010 koppeling met de werkzaamheden van andere Raadsinstanties onderlinge koppeling van nationale registers

Onderlinge koppeling van testamentenregisters — proefproject: daadwerkelijke koppeling tussen Frankrijk en België — nagaan wat de mogelijkheden voor samenwerking met de ARERT (CNUE) zijn — haalbaarheidsstudie door de Commissie Raad JBZ en ARERT (CNUE) 2011-2013 koppeling met het toekomstige instrument inzake nalatenschappen dat de Commissie in 2009 zal presenteren onderlinge koppeling van nationale registers

Opleiding van vakmensen — bespreking over e-leren is aan de gang in het Europees netwerk voor justitiële opleidingen — ontwikkelen van instrumenten voor e-leren — Europees netwerk voor justitiële opleiding 2010-2012 uitwisseling van goede praktijken

— Forum Justitie, door de Commissie tot stand gebracht — organiseren van jaarlijkse bijeenkomsten over onderwerpen inzake e-justitie in het kader van het Forum Justitie — Commissie