ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 737 
 
 
 
Vol. 1983/0 262 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation. 
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen 
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983, 
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003 
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit 
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5 
der genannten Verordnung freigegeben. 
COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
C0M(8?) 737 def.
Brümsel, 2 december 1983
ALGEMENE BEGROTING - BEGROTINGSJAAR 1983  
AFDELING III - COMMISSIE
KREDIETOVERSCHRIJVINC Nr. 37/83
(Niet-verplichte uitgaven)
VAN HOOFDSTUK B-101 -  RESERVE VOOR ONVOORZIENE UITGAVEN
NAAR HOOFDSTUK A-27 -  PUBLIKATIES E N
VOORLICHTING
A r t ik e l 272 -  V o o r lic h t in g  en deelnem ing aan
openbare m a n ife s ta tie s
O vereenkom stig a r t i k e l  21 , l i d  4 , van he t F in a n c ie e l Reglem ent h e e ft de 
F in a n c ie e l C o n tro le u r deze v o o r s te lle n  op 27 septem ber 1983 van z i j n  visum  
v o o rz ie n  te n  b lijk e v a n  de b e s c h ik b a a rh e id  van de k r e d ie te n .
COMC83)  737 def.

MOTIVERING
I n t e r n a t io n a le  t e n t o o n s t e llin g  van New O rle a n s
Op 24 m aart 1982 h e e ft he t M in is t e r ie  van B u ite n la n d s e  Zaken van de 
V e re n ig d e  S ta te n  van A m erika naar a a n le id in g  van een v e r k la r in g  van de 
p re s id e n t van de V e re n ig d e  S ta te n  van 4 m aart 198 2 , de Commissie van de 
Europese Gemeenschappen u itg e n o d ig d  t o t  d e e lnem ing aan een in t e r n a t io n a le  
t e n t o o n s t e llin g  w elke in  1984 in  New O rle a n s , L o u is ia n a  z a l p la a ts v in d e n .
AARD EN THEMA VAN DE TENTOONSTELLING
De t e n t o o n s t e llin g  van New O rle a n s  werd d o o r h e t I n te r n a tio n a a l 
T e n to o n s te llin g s b u re a u  (B IE ) te  P a r ijs  goedgekeurd a ls  " g e s p e c ia lis e e rd e  
in t e r n a t io n a le  t e n t o o n s t e llin g " ,  en z a l van 12 mei t o t  11 november 1984 
worden gehouden. O vereenkom stig de v o o r s c h r if t e n  van h e t BIE vo o r deze 
c a te g o rie  van m a n ife s ta tie s  zorgen de o rg a n is a to re n  v o o r de bouw van de 
te n to o n s te llin g s g e b o u w e n  alsm ede vo o r de v e r h u r in g  ervan aan de d e e ln e m e rs.
Het thema van de t e n t o o n s t e llin g  is  " De w e re ld  d e r r iv ie r e n  . . . . . . . . . . . .
w a
te r, b ro n  van le v e n " .
DEELNEMING VAN DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
A angezien de L id ~ S ta te n  van de Europese Gemeenschap (met u itz o n d e r in g  
van I t a l i ë )  hebben b e s lo te n  n ie t  in d iv id u e e l aan de in t e r n a t io n a le  
t e n t o o n s t e llin g  van New O rle a n s  d e e l te  nemen, werd h e t w e n s e lijk  geacht 
d a t de Commissie b ü  d i t  evenement aanw ezig zou z i j n  om de g e h e le  Europese 
Gemeenschap te  v e rte g e n w o o rd ig e n  (1128e v e rg a d e rin g  van he t C om ité van 
Perm anente V e rte g e n w o o rd ig e rs  van 28 j u l i  1983, r e f . 8 8 2 6 /8 3 E x t/1  van 
29 j u l i  1 9 8 3 ).
FINANCIËLE ASPECTEN
De f in a n c ië le  a sp e cte n  van de deelnem ing van de Com m issie aan deze 
t e n t o o n s t e llin g  z i j n  :
-  m axim aal t o t a a l budget : 1 ,3  m iljo e n  Ecu
-  t o e w ijz in g  van k re d ie te n  op b e g r o t in g s lijn  2721 door een op v o o r s te l 
van de Com m issie in  1983 te  v e r r ic h t e n  o v e r s c h r ijv in g  van h o o fd s tu k  101.
BESLUIT
G ezien h e t p o l i t i e k e  b e la n g  v o o r Europa van de a a n w e zig h e id  van de 
Con m is s ie  te  New O rle a n s  t e r  v e rte g e n w o o rd ig in g  van de Gemeenschap a ls  
g e h e e l, le g t de Com m issie deze k r e d ie t v e r s c h r ijv in g  t e r  g o e d k e u rin g  v o o r.

AANVULLENDE VERKLARING
D oel: Deelneming van de Europese Gemeenschap aan de I n t e r n a t io n a le  
T e n to o n s te llin g  in  New O rleans in  1984_________________________________
De geplande deelnem ing van de Europese Gemeenschap aan de I n t e r n a t io n a le  
T e n to o n s te llin g  in  New O rleans in  1984 maakt de e l u i t  van het b e le id  d a t 
de Commissie al enige ja re n  v o e r t. D it b e le id  werd in  a p r il 1983 in  b e g in s e l 
door de Raad goedgekeurd.
D it b e le id  s t r e e f t  e rn a a r de in z e n d in g e n  van de L id - S ta te n  z o v e e l m o g e lijk  
te  g ro e p e re n  rond een p a v iljo e n  van de Commissie om  de bezoekers (z o 'n  
10 t o t  20 m iljo e n ) een samenhangend b e e ld  te  v e rs c h a ffe n  van de E uropese 
Gemeenschap en de p o lit ie k e  in v lo e d  van de in z e n d in g e n  te  v e r g r o te n . D it 
g e ld t met name voor in t e r n a t io n a le  te n to o n s t e llin g e n  d ie  g e r e g is tr e e r d  z i j n  
b i j  het In te r n a tio n a a l Bureau van te n to o n s t e llin g e n  ( B . I . E . )  in  P a r i j s .
Deze hebben geen handelsoogm erk maar v e e le e r een in f o r m a t ie f  k a ra k te r 
en z i j n  daarom p o l i t i e k  en econom isch g e zie n  b ijz o n d e r  b e la n g r i j k .
De b e l a n g r i j k s t e  t e n t o o n s t e l l in g e n  v o o r de komende ja r e n ,  z o w e l w a t b e t r e f t  
them a a ls  g e o g r a fis c h e  l i g g i n g ,  z i j n  b i j  de v o o rn a a m s te  p o l i t i e k e  en 
e c o n o m is c h e  p a r tn e r s  va n  de G em eenschap, w a a ro n d e r:
1984: New O rle a n s , V .S . " De w e re ld  van r i v i e r e n . . .  f r i s  w a te r, le v e n s b ro n "
1985: Tsukuba, Japan, "W etenschap en te c h n o lo g ie  v o o r de mens in  z i j n
om geving"
1986: V ancouver, Canada, "V e rv o e r en c o m m u n ic a tie ".
Voor de te n t o o n s t e llin g  in  New O rle a n s hebben de L id - S ta te n  b e s lo te n  
n ie t  a f z o n d e r lijk  d e e l te nemen maar de Commissie te  v ra g e n  de Europese 
Gemeenschap in  haar geheel te v e rte g e n w o o rd ig e n . In m id d e ls  hebben I t a l i ë  
en F r a n k r ijk  b e s lo te n  een in d iv id u e le  sta n d  in  te  r ic h t e n  n a a s t d ie  van
de Commissie .
Thema:
De Commissie w : l re ke n in g  houdend met het thema van de t e n t o o n s t e llin g  
e n e r z ijd s  er haar o p d ra c h t om z o 'n  13 m iljo e n  b e zoekers de Gemeenschap 
v o o r te  s t s ’ ie r  a n d e r z ijd s , haar in z e n d in g  v o o rn a m e lijk  c o n c e n tre re n  op 
de volgende sunten:

-  Europa b e z it het d ic h ts te  w aterw egennet te r  w e re ld . Door de eeuwen heen 
hebben r iv ie r e n  g e fu n g e e rd  a ls  co m m u n ica tie ka n a le n  v o o r de mens en z i j n  
b e s c h a v in g . Ze vormen daarom in  zekere z in  de b a s is  van de Europese c u l t u u r .
waterwegen z i j n  econom isch g e z ie n  van g ro o t b e la n g : in d u s tr ie ë n , v e rv o e r 
en r iv ie r h a v e n s , w a te r k r a c h t, enz.
f r i s  w a te r , le v e n s b ro n : le v e r t de b e v o lk in g  d r in k w a te r  en v is ,  is  van 
le v e n s b e la n g  vo o r de landbouw , enz.
- m a a r  w ater w o rd t b e d r e ig d !!! De in d u s t r ia lis e r in g  en moderne beschaving 
z i j n  b e zig  het w a te r te  v e r v u ile n .  Europa is z ic h  bewust van d i t  gevaar en 
z e t z ic h  steeds meer in  om w ater te  bescherm en, de v e r v u ilin g  te g e n  te  
gaan en het m ilie u  v o o r to e k o m s tig e  g e n e ra tie s  te behouden.
B e g ro ti ng :
O m  b in n e n  de g re n z e n  van de b e g ro tin g  te  b l i j v e n  werden de t o t a l e  ko ste n  
van d i t  p r o je c t d ie  a a n v a n k e lijk  op 1 ,6 m iljo e n  E cu 's w aren v a s tg e s te ld  
te ru g g e b ra c h t t o t  1 ,3  m iljo e n  E c u 's . Het p a v iljo e n  kan d ie n te n g e v o lg e  maar 
800 m 2  in  b e s la g  nemen in  p la a ts  van 1000 m2. De g e d e ta ille e r d e  ram ingen 
z i j n  gebaseerd op vro e g e re  e rv a rin g e n , met name van de in t e r n a t io n a le  
te n t o o n s t e llin g  van K n o x v ille  en de p r i j s i n d i c a t i e s  van de o r g a n is a to r e n .
In  het algemeen kan g e s te ld  worden d a t d i t  bedrag een s t r i k t  minimum i s ,  
w il men op g e p a ste  w ijz e  deelnem en aan een evenemen van deze omvang . Met d it  
g e ld  moeten de v o o rb e re id in g e n  en v e r w e z e n lijk in g  van het p a v iljo e n  b e k o s tig d  
worden, de e x p lo it a t ie  v o o r een p e rio d e  van zes maanden w a a rb ij in b e g re p e n  
d o k u m e n ta tie  en a a n v u lle n d e  v o o r l i c h t i n g s a c t i v i t e i t e n  e v e n a ls  het a fb re k e n  
van het p a v iljo e n .
De b e g ro tin g  t r e k t  1  .625 Ecu u i t  per v ie r k a n te  m eter t e r w i j l  de deelnemende 
landen norm aal g esproken tu s s e n  de 2.5 0 0  en 3.500 Ecu per v ie r k a n te  meter 
rekenen (io g  a fg e z ie n  van de vaak a a n z ie n lijk e  s te u n  van hun in d u s tr ie ë n )  
en b e g ro tin g e n  v o o r zeer indrukw ekkende p a v i jo e n s vaak t o t  4*600 a 5.000 
Ecu per v ie r k a n te  m eter o p lo p e n .
Ter mi jn e n :
G e w o o n lijk  nemen de v o o rb e re id in g e n  en v e r w e z e n lijk in g  van een in z e n d in g  
vo o r een te n t o o n s t e llin g  van deze omvang te n  m in ste  één ja a r  in  b e s la g  
(de v o o rb e re id in g e n  vo o r de t e n t o o n s t e llin g  van K n o x v ille  (\/.S .) d ie  in  mei

1982 geopend werd v in g e n  in  1980 aan en de a a n b e ste d in g e n  v o o r bet u itv o e r e n  
van het p a v iljo e n  van de Commissie werden in  j u l i  1981 a fg e k o n d ig d ) .
Wanneer we re ke n in g  houden met de d is c u s s ie s  d ie  v o lg d e n  op het b e s lu it  van de 
Gemeenschap om d e e l te nemen, kan de te r m ijn  van v i j f  maanden a ls  een s t r i k t  
minimum beschouwd w orden. D it houdt in  d a t de f in a n c ie r in g  moet gebeuren 
u i t  de b e g ro tin g  vo o r 1983 en d a t de o ve rb o e kin g  van k re d ie te n  en de 
g o e d ke u rin g  h ie rv a n  door de b e g r o t in g s a u t o r it e it e n  van g r o o t be la n g  z i j n .