ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (85) 137 
 
 
 
Vol. 1985/0045 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Communit y and the European Atom ic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this file is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation. 
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen 
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983, 
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003 
(ABI. L 243 vom 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit 
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5 
der genannten Verordnung freigegeben. 
COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
C0M(85> 137 def. 
Brussel, 24 april 1985
MEDEDELING VAN DE COMMISSIE AAN DE RAAD
betreffende een overeenkomst tussen de door de Commissie van de Europese 
Gemeenschappen vertegenwoordigde Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, 
en negen andere instellingen inzake de regeling van de associatie voor 
een meldingsysteem voor abnormale voorvallen (AORSA)
C0M(85) 137 def.

MEDEDELING VAN DE COMMISSIE AAN DE RAAD
betreffende een overeenkomst tussen de door de Commissie van de Europese 
Gemeenschappen vertegenwoordigde Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, 
en negen andere instellingen* inzake de regeling van de associatie voor 
een meldingsysteem voor abnormale voorvallen (AORSA).
1. Het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek heeft een "meldingssysteem 
voor abnormale voorvallen (AORS)"ontwikkeld en in werking gesteld als 
onderdeel van het door de Raad goedgekeurde programma voor reactorveilig- 
heid (Besluit van de Raad van 22.12.1983 - PB L 3 van 5.1.1984). Gegevens 
over abnormale voorvallen zijn opgeslagen in de respectievelijke nationale 
databanken die zijn opgezet door de partijen bij deze overeenkomst.
2. De AORSA zal de gegevensuitwisseling over abnormale incidenten door de 
partijen bevorderen, informatie verzamelen over voorvallen die gevolgen 
hebben of zouden kunnen hebben voor de veilige werking van kerncentrales,
en op haar beurt de kerncentrales voorzien van collectieve bedrijfservarings- 
gegevens, alsmede gegevensanalyses van anormale incidenten stimuleren. De 
AORSA zal een centrale databank opzetten voor abnormale voorvallen, die zal 
worden opgebouwd uit informatie welke door de verschillende nationale mel­
dingssystemen van de bij de associatie aangesloten organisaties zal worden 
verstrekt. De potentiële voordelen van deze overeenkomst inzake onderzoek 
en ontwikkeling op het gebied van veiligheid van kernreactoren zijn aanzien­
lijk. De mogelijkheid zal worden geschapen van vrije uitwisseling van ge­
gevens door de aangesloten organisaties over met veiligheid verband houdende 
voorvallen tijdens de werking van kerncentrales, terwijl alle relevante ge­
gevens zullen kunnen worden samengevoegd tot een allesomvattende databank. 
Deze databank zal een waardevolle bron van informatie worden voor de instan­
ties die zich bezighouden met nucleaire veiligheid.
3. De Commissie stelt de Raad in kennis van haar voornemen om bijgevoegde 
overeenkomst te sluiten op grond van het bepaalde in artikel 101, lid 3 
van het Verdrag van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie.
(8elgië)
(Finland)
(Frankri j k) 
(Frankri j k) 
(Du i  t sland)  
(Italië)
(Nederland)
(Zweden)
(VS)De Verenigde Energiebedrijven van het Scheldeland (EBES)
The Institute of Radiation Protection (IRP)
Le Commissariat à l'Energie Atomique (CEA)
De Electricité de France (EDF)
De Technische Vereinigung der Grosskraftwerksbetreiber (VGB) 
De Ente Nazionale per l 'Energia Elettrica (ENEL)
De Gemeenschappelijke Kernenergiecentrale Nederland (GKN)
De Zweedse inspektiedienst voor kernenergie (SKI)
De Nue Lear Regulatory Commission (NCR)

OVEREENKOMST Nr
TUSSEN
°!LIiI!2£I§I_GEMEENSCHAP_VOOR_ATOOMENERGIE__£EURATOM2 
VERENIGDE_ENERGIEBEDRIJVEN_VAN_HET_SCHELDELAND_|EBESj_ 
INSTITUTE OF RADIATI_ON_PROTECTION_(.IRP.I 
COMMISSAR I AT_A_L_^ENERGIE_ATOM I QUE_XCEA2
gLggTRICITE DE FRANCE (EPF)
TECHNISCHE_VEREINIGUNG_DER_GROSSKRAFTWERKSBETREIBER_XVGB2
INTE_NAZIONALE_PER_L2ENERGIA_ELETTRICA_iENEL2
GEMEENSCHAPPELIJKE_KERNENERGIECENTRALE_NEDERLAND_£GKtO
SWEDISH NUCLEAR POWER INSPECTORATE (SKI)  
NUCLEAR_REGULATORY_COMMISSION (NRC)
tot vaststelling van het reglement van de Associatie voor  
het Systeem voor onregelmatighedenrapportering (Abnormal  
Occurencies Reporting System Association) (AORSA)
De Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (EURATOM), hierna  
te noemen "de Gemeenschap", vertegenwoordigd door de Commis  
sie van de Europese Gemeenschappen, hierna te noemen "de  
Commissie", voor de ondertekening van deze Overeenkomst  
vertegenwoordigd door de heer George R. BISHOP, Directeur  
van de vestiging Ispra van het Gemeenschappelijk Centrum  
voor Onderzoek.
Verenigde Energiebedrijven van het Scheldeland (EBES), met  
hoofdkantoor in Doel (België), vertegenwoordigd door de heer
Institute of Radiation Protection (IRP),met hoofdkantoor in  
Helsinki (Finland), vertegenwoordigd door de heer
Commissariat à l'Energie Atomique (CEA), met hoofdkantoor in  
Fontenay-aux-Roses (Frankrijk), vertegenwoordigd door de  
heer

-2-
OVEREENKOMST Nr.
Electricité de France (EDF), met hoofdkantoor in Parijs  
(Frankrijk), vertegenwoordigd door de heer
Technische Vereinigung des Grosskraftwerksbetreiber (VGB),  
met hoofdkantoor in Essen (Duitsland), vertegenwoordigd door  
de heer
Ente Nazionale per l'Energia Elettrica (ENEL), met hoofdkan­
toor in Rome (Italië), vertegenwoordigd door de heer
Gemeenschappelijke Kernenergiecentrale Nederland (GKN), met  
hoofdkantoor in Arnhem (Nederland), vertegenwoordigd door de  
heer
Swedish Nuclear Power Inspectorate (SKI), met hoofdkantoor  
in Stockholm (Zweden), vertegenwoordigd door de heer
Nuclear Regulatory Commission (NCR), met hoofdkantoor in  
Washington (USA), vertegenwoordigd door de heer
Deze 10 (tien) partijen, hierna te noemen "de partijen bij  
de Overeenkomst", of kortweg "de partijen",
OVERWEGENDE dat de partijen bij de Overeenkomst databanken  
in bedrijf hebben en gebruiken voor het verzamelen van met  
de veiligheid verband houdende gegevens over de werking van  
kerncentrales;
OVERWEGENDE dat de partijen bij de Overeenkomst er voordeel  
bij hebben hun ontwikkelingswerkzaamheden op bovengenoemd  
gebied te harmoniseren, en de met de veiligheid verband  
houdende gegevens over voorvallen bij de werking van kern­
centrale of andere kerninstallaties te verstrekken en uit te  
wisselen;
OVERWEGENDE dat de Raad van de Europese Gemeenschappen zijn  
goedkeuring heeft gehecht aan een programma voor onderzoek  
en onderwijs op het gebied van de reactorvei1igheid,  waarbij  
het opzetten en exploiteren van een systeem voor onregelma­
tighedenrapportering (AORS), hierna te noemen "het Systeem",  
deel uitmaakt van het programma Reactorvei1igheid;

OVERWEGENDE dat het Systeem is geïnstalleerd en voor exploi.  
tatie beschikbaar is bij de vestiging Ispravan het  
Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek,
ZIJN ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN

-3-
OVEREENKOMST Nr.
ARTIKEL_l_-_Onderwer£
De partijen bij de Overeenkomst besluiten de Associatie  
voor het Systeem voor onregelmatighedenrapportering  
(Abnormal Occurrences Reporting System Association)  
(AORSA), hierna te noemen "de Associatie", in te stel­
len zoals hierna is aangegeven.
ARTIKEL 2 - Doel van de Associatie
De Associatie heeft ten doel de met de veiligheid ver­
band houdende gegevens over de werking ter beschikking  
te stellen van nutsbedrijven, vergunningverlenende  
instanties en andere bij de veiligheid van kernenergie  
betrokken instellingen, en zorgt met name voor :
a) het bevorderenvan de uitwisseling, tussen partijen,  
van gegevens over onregelmatigheden,
b) het verzamelen van gegevens over voorvallen
(om regelmatigheden of defecten) die gevolgen hebben  
of zouden kunnen hebben voor de veilige werking van  
kerncentrales,
c) terugkoppeling naar de kerncentrales, van de verza­
melde gegevens, '
d) het stimuleren van analyses met betrekking tot  
gegevens over onregelmatigheden.
ARTIKEL_3_=_De_Assembl|a  
3·1 SAMENSTELLING^
Elke partij bij de Overeenkomst stelt één vertegenwoor­
diger aan in de Assemblée (lid van de Assemblée).
De aangestelde vertegenwoordiger mag een tot dezelfde  
partij bij de Overeenkomst behorende plaatsvervanger  
aanwijzen om hem in de Assemblée te vervangen.  
Plaatsvervangers hebben dezelfde rechten als leden.
3.2 STEMRECHT
a) Elk lid van de Assemblée heeft één stem. Een lid van  
de Assemblée mag zijn stem aan een ander lid van de  
Assemblée overdragen. De algemeen secretaris dient  
schriftelijk in kennis te worden gesteld van elke  
overdracht van stemmen. Aan een bepaald lid mag ten  
hoogste de stem van een ander lid worden overgedra­
gen .

-3a-
b) Tenzij in deze Overeenkomst anders is bepaald, is  
voor de goedkeuring van besluiten van de Assemblée  
eenstemmigheid van de Leden van de Assemblée vereist
c) Wanneer in deze Overeenkomst uitdrukkelijk is  
bepaald dat een meerderheid van de Leden van de  
Assemblée volstaat, moet ten minste 50 % van de 
Leden aanwezig zijn (quorum). Bij staking van stem­
men geeft de stem van de voorzitter van de Assemblée  
de doorslag.
d) In door de voorzitter van de Assemblée vast te  
stellen uitzonderlijke gevallen kan de Assemblée  
besluiten nemen via een schriftelijke procedure.

-4-
OVEREENKOMST Nr.
3· 3 FUNCTIES
a) De Assemblee heeft de Leiding van de Associatie.
Zij neemt de basisbesluiten voor de werking van de  
Associatie en brengt verslag uit aan de partijen.
b) De Assemblée heeft met name de volgende taken :
- het uitoefenen van toezicht op de werking van het  
Systeem en het adviseren van de Commissie dienaan­
gaande ,
- het nemen van besluiten inzake de toetreding van  
nieuwe partijen tot de Overeenkomst,
- het nemen van besluiten inzake verzoeken om  
gebruiker van het Systeem te worden,
- het nemen van besluiten over het publiceren en  
verspreiden van door het Systeem uitgevoerde  
analyses,
- het voorleggen van de notulen van elke vergadering  
van de Assemblée aan de partijen.
3·4 VERGADERINGEN
De Assemblée komt ten minste eenmaal per jaar bijeen.  
Buitengewone vergaderingen kunnen op verzoek van een  
derde van de Leden van Assemblée, of op verzoek van de  
voorzitter van de Assemblée, of op verzoek van de alge­
meen secretaris worden bijeengeroepen.
3·5 2E_V00RZITTER
De Assemblée kiest haar voorz.itter uit de Leden van de  
Assemblée.
De voorzitter moet worden verkozen door een meerderheid  
van de Leden van de Assemblée.
De ambtstermijn van de voorzitter duurt twee jaar, op  
voorwaarde dat zijn/haar organisatie partij bij de  
Overeenkomst blijft. Indien de voorzitter zijn ambt  
niet kan vervullen, wordt het voorzitterschap door de  
vorige vooorzitter waargenomen zolang dat nodig is.
3. 6 deskundigen
Elke partij bij de Overeenkomst mag ten hoogste twee  
tot haar organisatie behorende deskundigen aanwijzen  
om de veranderingen van de Assemblée als adviseurs  
zonder stemrecht bij ten wonen.

-4 a-
3.7 HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De Assemblée stelt haar huishoudelijk reglement vast.  
ARTIKEL 4 - De algemeen secretaris
4.1 De algemeen secretaris van de associatie dient een  
beambte van de Commissie te zijn. Hij wordt door de  
Commissie voorgedragen en door de Assemblée benoemd.  
Voor zijn benoeming is een meerderheid van de Leden  
van de Assemblée vereist.

- 5 -
OVEREENKOMST Nr.
4.2 De Algemeen secretaris zorgt voor een adequaat functio­
neren van de Associatie, met name door
- het opstellen en aan de partijen bezorgen van een  
halfjaarlijks bijgewerkte evaluerende beschrijving  
van het Systeem,
- exploitatie van het Systeem en uitvoering van de  
besluiten van de Assemblée; deze beide taken moeten  
worden uitgevoerd binnen de grenzen van het goedge­
keurde programma van de Commissie,
- het organiseren van de vergaderingen van de Assemblée  
en het uitvoeren van de desbetreffende administra­
tieve werkzaamheden.
4.3 De algemeen secretaris dient normaliter metterwoon  
gevestigd te zijn bij de vestiging Ispra van het  
Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek van de Commis­
sie van de Europese Gemeenschappen.
ARTIKEL 5 - Verstrekken en opvragen van gegevens
5.1 De partijen bij de Overeenkomst dienen gegevens over  
voorvallen te verstrekken overeenkomstig de in bij­
lage 1 bij deze Overeenkomst opgenomen bepalingen.
5.2 Voor de toegang tot de databank van het Systeem gelden  
de bepalingen van het standaardcontract (bijlage 2 bij  
deze Overeenkomst).
5.3 De partijen bij de Overeenkomst dienen ook het in arti­
kel 5.2 bedoelde standaardcontract te ondertekenen. De  
informatie is echter gratis beschikbaar voor de  
partijen, zodat artikel 3 en bijlage II van bedoeld  
standaardcontract niet voor hen gelden.
AR TIK E L_ 6_—_ L o op t i d
6.1. Deze overeenkomst treedt in werking op _____________ en
ei
ndigt op 31.12.1987.
De looptijd kan in onderlinge overeenstemming door de  
partijen worden verlengd.

-5a-
6.2 Elke partij bij deze Overeenkomst kan haar deelneming  
aan de Overeenkomst te allen tijden beëindigen en haar  
gegevens aan het Systeem onttrekken, mits zij de opzeg­
ging drie maanden van tevoren via de algemeen secreta­
ris per aangetenkende brief ter kennis brengt van de  
Assemblée en onder voorbehoud van alle geldelijke en  
andere verplichtingen die zijn aangegaan voor de datum  
waarop de beëindiging van kracht wordt.
ARTIKEL_7_-_Kosten
7.1 Elke partij bij de Overeenkomst draagt haar eigen  
kosten voor de uitvoering van deze Overeenkomst en  
voor haar eigen programma.
7.2 De kosten voor de exploitatie van het Systeem en voor  
de algemeen secretaris komen, binnen de grenzen van het  
goedgekeurde programma, voor rekening van de Commissie.

-  6 -
OVEREENKOMST Nr.
ARTIKEL_8_-_Aansprakelijkheid
Voor alle aansprakelijkheidsproblemen geldt de wetge­
ving van het land waar het aan het betrokken probleem  
ten grondslag liggende feit zich heeft voorgedaan.
ARTIKEL_9_—_Bevoegde_rechtbank_en_toe£asselijkrecht
9.1 Het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen is  
de bevoegde rechtbank voor alle uit deze Overeenkomst  
voortvloeiende geschillen.
9.2 Deze Overeenkomst valt onder Belgisch recht, onvermin­
derd het bepaalde in artikel 8 van deze Overeenkomst.
ARTIKEL10— Toetreding_van_andere_£artijen
10.1 Aanvragen om toetreding moeten aan de Assemblée worden  
gericht via de algemeen secretaris van de Associatie.
In de aanvraag dient te worden verklaard dat de aanvra­
ger beried is de in deze Overeenkomst vastgelegde  
rechten en verplichtingen te aanvaarden met ingang van  
de datum van toetreding tot de Overeenkomst."
10.2 De Assemblée kan er eenparig mee instemmen dat een aan­
vrager tot deze Overeenkomst kan toetreden indien hij  
voldoet aan de in artikel 11.1 gestelde eisen voor het  
lidmaatschap.
10.3 De Voorzitter van de Assemblée stelt de aanvrager via  
de algemeen secretaris per brief in kennis van het  
besluit van de Assemblée.
De toetreding gaat in bij ontvangst van deze brief door  
de aanvrager en bij ondertekening van een verklaring  
door de aanvrager waarbij hij de in deze Overeenkomst  
vastgelegde rechten en verplichtingen aanvaardt.

-6a-
ARTIKE L_ 1 . 1_—_L i dmaa t s ch a p
11.1 Lid van de Associatie kunnen zijn :
a) elke overheids-, particuliere of andere organisatie  
die vergunningen afgeeft voor of zich bezighoudt met  
de exploitatie van een kerncentrale of andere kern-  
installaties,
b) de exploitant van het Systeem.
11.2 Elk lid als bedoeld in artikel 11.1 a) verbindt zich  
ertoe
- regelmatig gegevens over onregelmatigheden in kern­
centrales of kerninstallatie(s )  te verstrekken,
- aan te tonen dat het voldoet aan de in artikel 11.1a)  
gestelde voorwaarden.
11.3 Bij wijze van uitzondering, en dus om speciale redenen,  
kunnen organisaties die niet aan de in artikel 11.1  
bedoelde voorwaarden voldoen, tot de Overeenkomst toe­
treden indien de Assemblée ermee instemt. Voor de hier  
bedoelde toetreding geldt overingens eveneens het  
bepaalde in artikel 10.

- 7 -
OVEREENKOMST Nr.
ART IKEL_12_-_Uit sluit ing_van_een_£artij_
12.1 Indien een partij de verplichtingen die krachtens de  
artikelen 5, 7, 8 en 11 op haar rusten, niet nakomt,  
kan zij uit de associatie worden gesloten bij een  
eenparig besluit van de andere leden van de Assemblée.
12.2 De Voorzitter van de Assemblée stelt de betrokken  
partij via de algemeen secretaris per brief in kennis  
van het besluit.
Tenzij anders is overeengekomen, gaat de uitsluiting in  
op de dag nadat de betrokken partij deze brief heeft  
ontvangen.
ARTIKEL_13_-_Wijziging_of_aanvulling_van_de_Overeenkomst
Bepalingen van de Overeenkomst kunnen slechts door  
middel van een door alle partijen bij de Overeenkomst  
naar behoren ondertekende aanvullende overeenkomst  
worden gewijzigd of aangevuld.
ARTIKEL_14_-_Bijlagen
De volgende bijlagen, die een integrerend deel van deze  
Overeenkomst uitmaken, worden hieraan gehecht :
Bijlage 1 :  Technische bepalingen voor het Systeem,
Bijlage 2 :  Standaardcontract met de voorwaarden voor  
toegang tot de databanken van het Systeem,
Gedaan te Ispra,
'  in 10 originele exemplaren in  
de Engelse taal
VOOR DE COMMISSIE
George R. BISHOP
Directeur van de vestiging Ispra
VOOR VERENIGDE ENERGIEBEDRIJVEN VAN HET SCHELDELAND (EBES)

-  8 -
OVEREENKOMST Nr.
VOOR INSTITUTE OF RADIATION PROTECTION (IRP)
VOOR COMMISSARIAT A L'ENERGIE ATOMIQUE (CEA)
VOOR ELECTRICITE DE FRANCE (EDF)
VOOR TECHNISCHE VEREINIGUNG DER GROSSKRAFTWERKSBETREIBER  
(  VGB )
VOOR ENTE NAZIONALE PER L'ENERGIA ELETTRICA (ENEL)

9 -
OVEREENKOMST Nr.
VOOR GEMEENSCHAPPELIJKE KERNENERGIECENTRALE NEDERLAND (GKN)
VOOR SWEDISH NUCLEAR POWER INSPECTORATE (SKI)
VOOR NUCLEAR REGULATORY COMMISSION (NRC)

A N N  E  X  1
TO  AGREEM ENT N°
Technical provisions for the System
1. Structure of the System
The System consists of independent National Data Banks of various national 
^  reporting systems, in which the original event data are stored.
In order to homogenize the reported data from these national reporting 
systems and to store the reported data directly coming from N.P.P.'s, also a 
Centralized Data Bank has been established.
2. Abnormal Event Reporting
2.1 Reporting Requirements.
The Members of the Association who shall supply data (Data Supplier) 
shall contribute to the System by means of :
- either the entire data file of their national reporting system, without 
reformatting and according to their reporting criteria;
- or data sets of pre-selected abnormal events from their national 
reporting systems, according to the "AORS" reporting criteria, as 
defined in point 2.4 below;
- or event data directly provided by the nuclear power plant in the form 
of their own event reports or directly on the "AORS" reporting format 
as in point 2.5 below.
2.2 Classification of information.
The data Suppliers are free L o  classify their events for a restricted users 
access.
These classified events will be secured in special Data Files by the use of 
keys. They will be accessable only to authorized Users as in point 3  below.
2.3 Updating
The data Suppliers shall update their data files in the System at least 
every six months.
2.4 Reporting Criteria
The abnormal events to be stored in the Centralized Data Bank are 
reported according to criteria as defined in Appendix no. 1  to this Annex.
These criteria can also be used for reporting by those national systems 
which do not contribute to the System by means of their entire data file.
Applying these criteria, an "average" reporting rate of 20 abnormal events 
per reactor per year is expected.
- 2 -

-  2 -
2.5 Content and Format
The System collects the abnormal events from all types of operating 
nuclear power plants and experimental nuclear reactors.
The information about the abnormal events to be stored in the 
Centralized Data Bank is specified in a reporting format as illustrated in 
Appendix no. 2  to this Annex.
2.6 Reporting Procedures
For each National Data Bank an informatie system and interrogation 
procedure has been set up for the storage and retrieval of its own event 
\ data content.
The input data for the Centralized Data Bank coming from the said 
national data banks and the event data directly provided by the N.P.P.'s 
are homogenized according to the following procedure :
- selection of abnormal events from the national data files according to 
the "AORS" reporting criteria (see point 2.4) above;
- transformation of the selected "abnormal events" reports into the 
"AORS" reporting format (see point 2.5 above), either on a voluntary 
basis directly by the data Supplier or otherwise by care of the General 
Secretary of the Association;
- transcoding and storage of the "abnormal events" data by means of the 
"AORS" computer format in the Centralized Data Base;
- verification of the selected and stored data, if requested, by the data 
Supplier concerned.
3. Users category
The Assembly shall decide on the "Users" category.
There are the following two categories of Users :
i
Category "A"
Users belonging to this category shall have access to both unclassified and 
classified information in the System.
Category "B "
Users belonging to this category shall have access only to unclassified 
information in the System. They may, however, ask authorization for access to 
the classified information in accordance with the provisions of the Standard 
Contract (Annex no. 2) to this Agreement.

APPENDIX N° 1  TO ANNEX N° 1
TO  AGREEM ENT NQ
Reporting Criteria
For reasons of coordination of the System with the Incident Reporting System (1R S) 
< ^ f  the NEA, the reporting criteria for the 1 R S  have also been taken as a basis for 
the selecting and reporting criteria of the "AORS" Centralized Data Bank.
The difference between the 1 R S  and the AORS finds expression in the extent of 
reporting: in the case of the 1 R S  only "significant" events will be reported with an 
average rate of 1  incident per reactor/year, whilst the AORS aims at a much more 
extensive reporting (about 20 events per reactor/year).
The "AORS" reporting criteria are defined, and illustrated with examples, as 
follows:!I
1. Release of, or Exposure to, Radioactive Material 
Examples include :
an event that results in release of radioactive material to the 
environment;
■  - an event that results in a member of the public receiving a radiation dose;
an event that results in facility personnel receiving a radiation dose.
2. Degradation of Safety-related Systems
2.1 Fuel cladding failure.
Examples include :
- fuel cladding failures requiring plant shutdown;
- cladding failures in spent fuel in the storage pond.
2.2 Degradation of the primary coolant boundary, main steam or feedwater 
line.
Examples include :
- through-wall failures of the piping or the components of the primary 
coolant circuit;
- welding defects or material defects in the primary coolant circuit;
- rapid temperature or pressure transient exceeding the authorized 
limits;
- loss of relief and/or safety valve functions during tests or operation.
-  2 -

-  2 -
2.3 Loss of containment function or integrity.
Examples include :
- containment leakage rates exceeding the authorized limits;
- loss of containment isolation valve functions during tests or operation;
- loss of main steam isolation valve functions during tests or operation;
- loss of containment cooling capability.
2.4 Degradation of systems required to control criticality.
Examples include :
- failures of the Control Rod System;
- accidental criticality,
- failures of the Boron Injection system
2.5 Degradation of systems required to control the system pressure or 
temperature.
Examples include : j
- failures of the Emergency Core Cooling Systems such as the High/Low 
Pressure Core Injection System and the Core Spray System;
- loss of core cooling ability including failures of the Residual Heat 
Removal System;
- loss of Auxiliary Feedwater System.
2.6 Loss of essential support system.
Examples include :
- loss of AC/DC power;
- failures of the Emergency Generator System;
- loss of service water, air, gas, etc.
3. Deficiencies in Design, Construction, Operation or Evaluation with regard_tq 
Safety
Examples include :
deficiencies in design or construction which, if incorrected, could result in 
the loss of a required safety function;
personnel errors or procedural deficiencies which result in loss of plant 
capability to perform essential safety functions;
discovery of a major condition not specifically considered in the 
authorized limits or previously analysed.
4. Generic Problems of Safety Interest 
Examples include :
series of events where individual events are not of significant importance, 
recurring events;
events with implications for similar facilities.
- 3 -

- 3 -
5. Consequential Actions
Consequential actions resulting from reported events taken by the competent 
safety authority on licensing, design or operation.
6. Events of Potential Safety Significance
Events which have no direct consequences but may be considered as 
approaching "near-misses".
\
7. Effects of Unusual External Events Either of Man-made or Natural Origin 
Examples include :
an earthquake exceeding the safe shutdown earthquake; 
a flood exceeding the safe shutdown flood; 
an aircraft crash on a nuclear facility.
!I8. Events which attract Public Intereste
9. Others
(to be discussed)

A.O.rt.S.Aopsndix no. 2 to Annex no. 1  
to Agreement no.
Abnormal Event Reporting Format E.R.D.S.
J’ I , .  I  L J  1  !  I  .  I L
A.E. Reference NumberI  1  I  I  1  I  I  I  I __1__L
;  
National Reporting Ident. Code
I I I I I  
. Date of eventJ_L J__L J_L JL
A
.O.R.S. Category N.R.S. Category Total number 
.of occurrences
Ref. code C.E.D.B. Ref. code O.U.S.R. Ref. code I.R.S.
TITLE:
(
INITIATING EVENT:
I  nit.-Ev. C lass I  I  i __L
FA
CILITY STATUS (at the moment of event)
Q Zero power / Hot stand by
□  Starting -  up
□  Reduced power
□  Full power
□  Cold shut - down
Power level in M W el□  Hot shut - down
□  Shutting - down
□  Refuelling / Revision
□  Raising power
□  Reducing power□  Routine test
□  Special test
□  Under construction
□  Unidentified
□  Others
J__L
EF
FECT O N  OPERATION (after event)
□  N o significant effect
□  Delayed coupling
□  Plant outage
□  Power reduction
Power level in M W el□  Reactor trip
□  Turbine trip
□  Hot shut - down
□  Cold shut - down□  Loss of heat sink
D Loss of F.W . to S.G.
□  Unidentified
□  Others
J__L
AC
TIVITY RELEASE 
Personnel
□  W ithin authorized lim its
□  Exceeding authorized lim its□  No release
Environment
□  Within authorized limits 
D Exceeding authorized limits
SIGNIFICANCE D ISCU SSIO N

A.E. Reference Number  I— I— t— I— I— 1 — I— I— I— l — * — >
Event and Sequence description (with detailed information about activity release, plant parameters variation, common  
cause, human error, initiating event, etc)
sheet 2

A .E . Reference Num ber Occ. number
OCCURRENCE TITLE:
SY STEM S IN V O LV ED  DURING THE COURSE OF TH E OCCURRENCE
I  ,  ,  I  ___________________________________________
j__L
J__L
J__L
FA
ILED SY STEM  O R EQUIPM ENT
I  , ■  1  ____________
FA
ILED CO M PO N EN T OR PART
1 __I  I  1  I  ___________
EF
FECT O N  FAILED SYSTEM/COMPONENT
□  No significant effect
□  Loss of component function
□  Degraded component operation
□  Induced failure of another component
□  Unavailability of another system/component
CAUSE OF FAILURE
□  Personnel 
Q M echanical
□  E loctrical/lnstrum errt
□  Environmental
□  Hydraulic
C D  Previous failure
□  Commoncause
□  Unknown
□  Others
W A Y  OF DISCOVERY
□  Audio/Visual alarm . Monitoring
□  Rout, surveillance. Observation
□  Testing
C D  Review of procedure□  Loss of system function
C D  Degraded system operation 
C D  Loss of one redundancy
□  Loss of more than one redundancy
□  Unidentified 
C D  Others
DETAILED INFORMATION:
C D  Calling system into operation
□  Inspection 
C D  Maintenance
□  External source□  Repair
C D  Unidentified
□  Others
ACTION TAKEN
□  N o action taken
□  Componcnt/part replacement
□  Component/part repair
□  Adjustment/Recalibration□  New procedure 
C D  Training
□  Redesign/Modification
C D  Control of similar equipment□  Temporary repair/by pass 
C D  Unidentified
□  Others
sheet 3

ANNEX N° 2  TO AGREEM ENT N°
STANDARD CONTRACT
DEFINING THE CONDITIONS OF ACCESS TO  THE 
DATA BANKS OF THE ABNORM AL OCCURRENCES REPORTING SY STEM  (APRS)
BETW EEN
EUROPEAN ATOM IC ENERGY COMMUNITY
AND
N°
The European Atomic Energy Community {EURATOM), hereinafter referred to as 
"the Community", represented by the Commission of the European Communities, 
hereinafter referred to as "the Commission", represented for the purpose of signing 
this contract by M r. George R. BISHOP, Director of the Ispra Establishment of the 
Joint Research Centre,
on the one part
-------------------------- - ~  ' , hereinafter referred
to
 as "the Contractor", represented for the purpose of signing this contract by M r.
on the other part,
H A V E AGREED A S FOLLOW S :
-  2 -

-  2 -
CONTRACT N°
ARTICLE 1  - Subject
The Commission shall, on the conditions set out hereinafter, allow the 
Contractor to access the Data Banks of the Abnormal Occurrences Reporting 
System (AORS) hereinafter called "the System", installed on the computer of 
the Computer Centre situated in the Ispra Establishment of its Joint 
Research Centre.
The access will be made by means of the Community-wide telecommunications 
infrastructure constituted by the interconnected national packet switched 
data networks. In exceptional cases, the Commission may allow the 
Contractor to access the Data Banks on JRC Ispra Site by means of its 
own installations. .
The authorized data banks, the User Category, the
and the methods of access are described in the Annexes I, II and
of this contract.
ARTICLE 2 - Duration
2.1 The present contract shall enter into force on ____________________ and
sh
all terminate on __________ ·_______________ .
2.
2 The present contract is automatically renewed at the end of the above period 
for a period of 12 months unless terminated by registered letter by either 
Party 3 months before the expiry date. The date stamp on the envelope will 
be taken as the date of the letter.
2.3 The Commission has the right to terminate this contract at any time in case 
of non compliance by the Contractor with any of the provisions of this 
contract.
ARTICLE 3 - Prices and conditions of payment
i
3.1 The authorization given in Article 1  is conditional on payment of the fees 
described in Annex II where applicable.
3.2 The tariffs given in Annex II are expressed in ECU's. Conversion of ECU's 
into national currencies will be carried out by the Contractor's bank at the 
time of payment.
3.3 The Commission reserves the right to modify, at any time, at three months 
notice, the tariffs applied in context of this contract in relation to the 
increase in real costs.
In this case, the Contractor has the right to terminate the contract at the 
end of the notice period on condition that he has notified the Commission of 
his intentions one month before the date on which the new tariffs come into 
effect.
3.4 Any taxes payable with regard to the services provided under this contract 
are the responsibility, of the Contractor.
- 3  -

- 3 -
CONTRACT N°
3.5 Amounts due to the Commission as a result of this contract shall be paid 
within 30 days of the invoice date. The Commission reserves the right to 
charge interest (at the rate of 1% per month) on late payments.
3.6 Independently of the interests foreseen in Article 3.5 and independently of 
the consequences of the law applicale to the present contract, the Commis­
sion reserves the right to terminate the contract without further notice 30 
days after the date of a reminder that payment of an invoice is three months 
overdue.
i
3.7 Payments shall be made into the Commission's account (no. 5500) at Banca 
Nazionale del Lavoro, Varese, Ispra branch (Sportello) mentioning "CCR 
Ispra", and the number of this contract.
ARTICLE 4 - Contractor's responsabilities
The equipment necessary to enable the Contractor to have access to the  
telecommunications infrastructure referred to in Article 1 as well as  
the authorization, formalities and all related expenses are the sole  
responsibility of the Contractor.
The validity of this contract cannot be challenged if access to data banks is 
prevented for reasons outside the control of the Commission.
ARTICLE 5 - Property
The data provided by a data Supplier into the System are and remain the 
property of that Supplier.
ARTICLE 6 - Use of information
6.1 The Contractor hereby agrees that neither the Commission, nor any of the 
data Suppliers, shall be liable for
a) the quality of the information contained in the data banks accessed under 
this contract,
b) the fitness of such information for any purpose whatsoever,
c) the use the Contractor may wish to make of such information,
d) any inconvenience, damage (including consequential or incidental damage) 
or loss of profit which the Contractor may suffer following use of such 
information,
e) any claim or demand of any nature or kind whether asserted against the 
Commission or against the Contractor by any Third Party arising out of 
use of such information,
f) temporary interruptions in access due to breakdown of the Commission's 
computer installations.
6.2 The Contractor agrees to indemnify and hold the Commission and the data 
Supplier harmless from any claims of Third Parties arising out of Contractor's 
use of the'information supplied hereunder.
- 4 -

- k -
CONTRACT N°
ARTICLE 7 - Dissemination of information
7.1 In case of dissemination of information based entirely on partially on 
information contained in the data banks accessed under this contract, the 
Contractor agrees :
a) to mention the origin of the data,
b) not to publish and not to commercialise any information extracted
' without the prior approval of the Commission. The Commission shall, in
addition, transmit each request to the General Secretary of the Abnormal 
Occurrences Reporting System Association, who shall ask the 
authorization from the data Supplier concerned. The request for approval 
shall be addressed as in Article 9.2 of this contract,
c) not to give any Third Party access to the data banks and to the 
information extracted,
d) to restrict access to the data banks and to the information extracted to 
those persons within his organization who need such access for the 
purpose of this contract,
e) to make sure that his personnel observe the above provisions.
7.2 In case of non-compliance by the Contractor with the provisions of Article
7.1 hereof, the Commission is, without prejudice to its other rights under the 
.  contract and/or the applicable law, entitled to terminate this contract with
immediate effect.
7.3 If due to the non-compliance of the Contractor with the provisions of Article
7.1 hereof, loss or damage is caused to a Third Party, (e.g. any data Supplier), 
the Contractor shall be exclusively liable and responsible for making compen­
sation therefor.
The Contractor shall hold harmless and indemnify the Community in respect 
of any action on account of such loss or damage which may be brought 
against the Commission.
ARTICLE 8 - Authorized Data Banks and User Category
8.1 The Data Banks authorized for access by the Contractor are specified in 
Annex no. 1  of this contract.
8.2 The Contractor's User Category is also specified in Annex no. 1  of this 
contract.
a) Category "A" Users shall have access to both classified and unclassified 
information in the System;
b) Category "B" Users shall have access only to unclassified information in 
the System.
- 5 -

- 5 -
CONTRACT N°
8.3 In exceptional cases, a Category "B" User may ask for certain classified
information, in accordance with the following procedure :
a) a Category "B" User shall, each time he wishes to obtain a certain 
classified information, write a specific request describing the information 
required and the use he intends to make of this information;
b) the requests shall be addressed as in Article 10.2;
c) the Commission is, concerning each request, free to comply with it or not;
d) the Commission shall, in addition, transm it each request to the General 
Secretary of the Abnormal Occurrences Reporting System Association, 
who shall ask the authorization from the data Supplier concerned;
e) the present contract represents therefor neither a general obligation on 
the Commission to transm it any classified information, nor an 
authorization concerning any specific classified information;
f) in case the authorizations mentioned in Articles 8.3 c) and 8.3 d) are
given, the Commission shall transmit the information required to the 
C ontractor; 1
g) each transmission of information shall be governed by the provisions of 
this contract, in particular by the provisions of Articles 5, 6 and 7.
ARTICLE 9 - Subcontracts
The C ontractor may not without the prior and express consent of the 
Commission transfer or assign all or any part of the rights and obligations 
deriving from the contract.
ARTICLE 10 -  Administrative provisions
All correspondence concerning the performance of this contract shall be 
addressed as follows :
10.1 For adm inistrative questions
Commissione deile Comunità Europee 
Centro Comune di Ricerca 
Servizio C ontratti 
Centro Euratom di 
I - 21020 ISPRA (Varese) Italy
10.2 For technical questions
Commissione delle Comunità Europee 
Centro Comune di Ricerca 
Centro Euratom di 
I - 21020 ISPRA (Varese) Italy
all’attenzione del Signor J. PIRE (for use of computer) 
all'attenzione del Signor J. AMESZ (for content of Data Banks)
-  6 -

- 6 -
CONTRACT N°
ARTICLE II - Jurisdiction - Law applicable
11.1 Where a dispute arises between the Contracting Parties concerning the 
contract and they are unable to reach a settlement themselves, the Court of 
Justice of the European Communities shall have sole jurisdiction.
11.2 This contract shall be governed by _ ____________________________law.
AR
TICLE 12 - Amendments or additions to the contract
The provisions of the contract and of the annexes thereto may not be 
amended or added to except by supplementary agreement signed by a duly 
authorized representative of, and on behalf of, each of the Contracting 
Parties.
ARTICLE 13 - Annexes
i\
The following is appended to and shall form integral part of this contract :  
Annex I : Authorized Data Banks and User Category
Annex II : Financial conditions
Annex III : Technical description of the methods of accessing authorized
,  data banks
Done in Ispra,
in two originals in the English 
language
For the Contractor
, theFor the Commission
George R. BISHOP 
Director of the Ispra Establishment
- 7 -

- 7  -
CONTRACT N°
The Contractor approves explicity the following clauses :
- Article 6 : Use of information
- Article 7 : Dissemination
- Article 11 : Jurisdiction - Law applicable.
For the Contractor

ANNEX 1  T O  CONTRACT N°
Annex I - Authorized Data Banks and User Category
1 .1  The authorization for access granted under this contract covers the following  
(tick appropriate box) :
DATA BANKS»
a  The French Data Bank of CEA
I  1  The French Data Bank of EDF
□
□
□
' □The Italian Data Bank of CAORSO
The Swedish Data Bank of S K I
The USA Data Bank of NRC
The Centralized Data Bank
USER CATEGORY
B
1.2 Access to the data will be made using the following user identifier (Authoriza­
tion number) :

ANNEX I I TO CONTRACT N°
Annex II - Financial conditions
Access to the Data Banks is allowed after payment of the following fees :
1 1 .1  Initial Subscritpion : 100 ECU
This charge is made only once for a given contract. Nevertheless it will be 
repeated if a contract which has been cancelled by the Commission as a 
result of non payment by the Contractor or by the Contractor himself is 
made again.
1 1 .2  Subscription to a specific data bank : 20 ECU
The charges mentioned in this clause are made only once for any given Data 
Bank. Nevertheless it will be repeated if a contract which has been cancelled 
by the Commission as a result of non payment by the Contractor or by the 
Contractor himself is made again.
1 1 .3  Annual subscription
National Data Banks {1^5) each 500 ECU
Centralized Data Bank (6) 1000 ECU
This charge is made every six months or every year as appropriate. The sum 
is payable to the Commission irrespective of the use made of the 
authorisation to access JRC Ispra Data Banks.
II.A  Variable costs which depend on the use made of the Data Banks of the AURS. 
The charges for every thousand characters sent to the User in response are 
3.00 ECU.

ANNEX III TO CONTRACT N°
Annex III - Technical description of the methods of accessing authorized Data Banks
Access to the Data Banks of the AORS under this contract is regulated by 
the authorisation number mentioned in Annex I (Paragraph 1.2 User 
identifier).
Access is allowed, therefore, by any NETWORK USER IDENTIFIER (NUI) 
and by any type of start-stop terminal, in conformity with CCITT 
Recommendations X3, X28, X25. However, only one user session at a 
time is allowed for any given authorisation number. The access 
authorisation and the related authorisation number permits access 
only to the Data Banks specified in Annex I of the present contract.
III.1.1 Password
.  Misuse of the authorisation number is prevented by the use of a password
chosen, known and changed exclusively by the Contractor. The password 
may be changed once during each user session (Par. III.2.2 vi). The 
password is made up of six characters. The initial password consists of six 
blanks (space) characters; the Contractor is strongly advised to change his 
password on receipt of this contract to avoid misure of his authorisation 
-  number.
The Commission assumes no responsibility for the use made by un­
authorized persons of an authorisation number whose password is 
composed of six (space) characters.
III.2 Connection procedure
The procedure for connection to and use of a service on a host 
computer connected to a public packet switched data network consists 
of three parts :
a) connecion to the host computerIII.l Access authorisation
b) verification of the user identifier by the host computer
c) protocol for the use of the required service.
-  2 -

-  2 -
III.2.1 Connection to the host computer
The connection protocol should be in conformity with CCITT  
Recommendations X28. Detailed information shall be provided  
to the user, at subscription time, by the national PTT Admi­
nistration. The address of the required service YYYYY shall  
be entered into the user data field at virtual call set-up  
time.
Note 1  : For "AORS" Data Banks, YYYYY =  ISMVS
III.2.2 Verification of the user identifier
Wait for the first message from the host :
i) - if the host is able to accept access to the Service described by
YYYYY (Par. III.2.1), you w ill  be invited to give your
authorisation number :
"GIVE YOUR AUTHORISATION"
- if the host is unable to accept access to the service YYYYY, it 
will reply :
"NOT PORT FREE" 
and terminate the session (see Note 2)
ii) - Enter your authorisation number XXXX(CR)
iii) - If the authorisation number exists and is valid for access to
YYYYY, the host will reply :
"GIVE YOUR PASSWORD"
- In all other cases, it will reply :
"ACCESS NOT AUTHORISED" 
and will terminate the session (see Note 2)

- 3  -
iv) - Enter your password: pppppp(CR)
v) - If the password is correct, the host will reply:
"YOU MAY CHANGE YOUR PASSWORD"
- If the password is incorrect, the host will reply:
"INVALID"
and terminate the session (see Note 2)
vi) - if you do not want to change your password, enter (CR)
- if you do want to change your password, enter the new value
4  followed by (CR). Only the first six characters are taken into
account.
vii) - the host will reply :
"NOT CHANGED" 
or
"CHANGED"
as appropriate.
viii) - the host will then reply :
"CONNECTING - PLEASE WAIT"
the operations necessary for connection to the data base are in 
progress
•  - if the data base is accessible, the host computer will then reply :
"CONNECTED"
- if the data base is not accessible, the host computer will reply :
"MOMENTARILY NOT AVAILABLE"
and ter.ninate the ser^ion {see Note 2).
Note 2 : When the session is terminated, the user will receive, in 
addition, the message C L R P A D .
III.3 User protocol for the required service
The command language of each Data Bank is described in a manual which 
will be supplied at the same time at the present contract.
II 1.4  The timetable for accessing the Data Banks is the following (Italian time): 
Monday : from 14.00 to 20.00
Tuesday : from 09.00 to 12.30 and from 14.00 to 20.00
Wednesday :  from 09.00 to 12.30 and from 14.00 to 20.00
Thursday : from 09.00 to 12.30 and from 14.00 to 20.00
Friday : from 09.00 to 12.30 and from 14.00 to 20.00