betreffende het standpunt dat namens de Europese Unie moet worden ingenomen in het Handelscomité dat is opgericht bij de Vrijhandelsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Singapore, met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van het Handelscomité

1.Het Handelscomité dat is opgericht bij artikel 16.1 van de Vrijhandelsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Singapore (hierna “de overeenkomst” genoemd), is bevoegd ter zake van alle in artikel 16.1 van de overeenkomst bedoelde aangelegenheden.

4.Een vergadering kan worden bijgewoond in persoon of worden gehouden per videoconferentie of op enige andere wijze.

2.Elke partij stelt de andere partij in kennis van de naam, de functie en de contactgegevens van de ambtenaar die voor die partij lid is van het secretariaat van het Handelscomité. Die ambtenaar wordt geacht te blijven fungeren als lid van het secretariaat voor de partij tot de datum waarop de partij de andere partij in kennis heeft gesteld van de benoeming van een nieuw lid.

2.Elke partij stelt de andere partij in kennis van de naam, de functie en de contactgegevens van de vertegenwoordiger die voor die partij medevoorzitter is van het Handelscomité. Die vertegenwoordiger wordt geacht bevoegd te zijn de partij te vertegenwoordigen tot de datum waarop de partij de andere partij in kennis heeft gesteld van de benoeming van een nieuwe medevoorzitter.

1.Overeenkomstig artikel 16.1 van de overeenkomst bestaat het Handelscomité uit vertegenwoordigers van de Europese Unie en van de Republiek Singapore, en wordt het voorzitterschap van het Handelscomité gezamenlijk bekleed door het lid van de Europese Commissie dat bevoegd is voor handel en de minister van Handel en Industrie van Singapore, of door hun respectieve vertegenwoordigers.

3.De notulen bevatten in de regel een samenvatting van elk agendapunt, in voorkomend geval met vermelding van:

De medevoorzitters van het Handelscomité kunnen in onderlinge overeenstemming onafhankelijke deskundigen uitnodigen de vergaderingen van het Handelscomité bij te wonen teneinde informatie over specifieke onderwerpen te verstrekken; zij worden alleen uitgenodigd voor de delen van de vergadering tijdens welke die specifieke onderwerpen worden besproken.

3.Daartoe legt een medevoorzitter de andere medevoorzitter schriftelijk in de werktaal van het Handelscomité de tekst van een ontwerpbesluit of ‑aanbeveling voor. De andere partij kan binnen één maand of een door de voorstellende partij bepaalde langere termijn met het ontwerpbesluit of de ontwerpaanbeveling instemmen. De ontwerpbesluiten of ontwerpaanbevelingen worden geacht te zijn goedgekeurd zodra de andere partij binnen de door de voorstellende partij bepaalde termijn haar instemming heeft betuigd, en van die goedkeuring wordt overeenkomstig artikel 8, lid 4, melding gemaakt in de notulen van de vergadering van het Handelscomité. Wanneer de andere partij haar instemming niet betuigt, wordt het voorgestelde besluit of de voorgestelde aanbeveling tijdens de volgende vergadering van het Handelscomité besproken en eventueel goedgekeurd.

4.In de gevallen waarin het Handelscomité krachtens de overeenkomst gemachtigd is besluiten aan te nemen of aanbevelingen te doen, worden deze van het opschrift “Besluit” dan wel “Aanbeveling” voorzien. Het secretariaat van het Handelscomité voorziet alle besluiten of aanbevelingen van een oplopend volgnummer, vermeldt de datum van goedkeuring en geeft een beschrijving van het onderwerp ervan. In elk besluit en in elke aanbeveling wordt de datum van inwerkingtreding of, naargelang het geval, van uitvoering vermeld.

5.De door het Handelscomité aangenomen besluiten en gedane aanbevelingen worden in tweevoud opgesteld, door de medevoorzitters gewaarmerkt en aan elke partij toegezonden.

ARTIKEL 10

Transparantie

1.Tenzij in de overeenkomst anders wordt bepaald of door de partijen anders wordt besloten, zijn de vergaderingen van het Handelscomité niet toegankelijk voor het publiek.

2.Elke partij kan besluiten om de besluiten en aanbevelingen van het Handelscomité in haar officiële publicatieblad of online bekend te maken.

3.Wanneer een partij aan het Handelscomité informatie voorlegt die ingevolge haar wet- en regelgeving als vertrouwelijk wordt aangemerkt, wordt die informatie door de andere partij vertrouwelijk behandeld, tenzij de partij die de informatie voorlegt anders beslist.

4.Elke partij kan op elk daarvoor geschikt medium de vóór de vergadering van het Handelscomité tussen de partijen vastgestelde agenda alsmede de overeenkomstig artikel 8 opgestelde goedgekeurde gezamenlijke notulen bekendmaken.

5.De bekendmaking van de in de leden 2 tot en met 4 bedoelde documenten geschiedt overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingsregels van elke partij.

ARTIKEL 11

Talen

1.De werktaal van het Handelscomité is het Engels.

2.Het Handelscomité neemt besluiten tot wijziging of uitlegging van de overeenkomst aan. Op besluiten van het Handelscomité tot wijziging of uitlegging van de overeenkomst is artikel 16.21 van de overeenkomst van overeenkomstige toepassing. Alle andere besluiten van het Handelscomité, met inbegrip van het besluit waarbij het onderhavige reglement van orde wordt vastgesteld, worden aangenomen in de in lid 1 bedoelde werktaal.

3.Elke partij is verantwoordelijk voor de vertaling van besluiten en andere documenten in haar eigen officiële taal of talen, indien dit op grond van dit artikel vereist is, en draagt de kosten in verband met die vertalingen.

ARTIKEL 12

Kosten

1.Elke partij draagt haar eigen kosten in verband met haar deelname aan de vergaderingen van het Handelscomité, en met name haar personeels-, reis- en verblijfskosten alsmede haar eigen kosten voor video- of teleconferenties, post en telecommunicatie.

2.Uitgaven in verband met de organisatie van vergaderingen en de reproductie van documenten komen ten laste van de partij die de vergadering organiseert.

ARTIKEL 13