NL    NL NL 
NL    NL  EUROPESE COMMISSIE 
Brussel, 7.9.2010 
SEC(2010) 1018 definitief 
ANTWOORDEN VAN DE COMMISSIE OP HOOFDSTUK 9 VAN HET 
JAARVERSLAG  
ADMINISTRATIEVE EN ANDE RE UITGAVEN VOOR 2009 
NL 2   NL ANTWOORDEN VAN DE COMMISSIE OP HOOFDSTUK 9 VAN HET 
JAARVERSLAG  
ADMINISTRATIEVE EN ANDE RE UITGAVEN VOOR 2009 
INLEIDING  
REGELMATIGHEID VAN DE VERRICHTINGEN  
9.9. De Commissie is verheugd over de positieve  toetsing van de Rekenkamer waarbij is 
vastgesteld dat de administratieve uitg aven geen materiël e fouten bevatten.  
OPMERKINGEN OVER SPECIFIEKE INSTELLINGEN  
9.18. Het Bureau voor het beheer en de afwikke ling van de individuele  rechten (PMO) heeft 
reeds actie ondernomen om vertra gingen bij de controle van de nationale sociale uitkeringen 
weg te werken en zal de opge spoorde gevallen verder nagaa n. Tussen medio oktober 2009 en 
eind april 2010 werden 348 van 598 dossiers geope nd en werden reeds 243 dossiers gesloten. 
Er zullen verder controles worden uitgevoerd. 
Er is gepland in het nieuwe systeem de mogelijkheid  in te bouwen om de nationale sociale 
uitkeringen automatisch te actualiseren, m aar het zal niet mogelijk zijn dit systeem 
operationeel te maken vóór begin 2011. Van da n af zullen de uitkeringen echter met 
terugwerkende kracht worden gecorrigeerd en  teruggevorderd overeen komstig artikel 85 van 
het Statuut. 
9.19. De Commissie (DG RELEX) neemt nota van deze opmerking en zal dit probleem 
aanpakken door tijdig voldoende informatie te verstrekken aan ambtenaren en door 
regelmatige controles. Er worden controles ui tgevoerd op de persoonlijke situatie van het 
personeel bij indiensttreding van nieuwe  personeelsleden. Er kunnen ook regelmatige 
controles worden gedaan van personeel dat al een tijd in dienst is, als onderdeel van de 
controles die worden verricht door de eenhede n die bevoegd zijn voor het beheer van de 
rechten en plichten van pe rsoneel in de delegaties. 
Meer bepaald zal de komende oprichting van de Europese di enst voor extern optreden 
(EEAS) het nodig maken informatie te verspr eiden en waar nodig standaarddocumenten voor 
de nieuwe dienst goed te keuren. Naar aanle iding van de aanpassing van het Statuut van het 
personeel van de instellingen za l het personeel er opnieuw op worden gewezen dat met name 
bij wijziging van hun persoonlijk e situatie de diensten va n de EEAS daarvan op de hoogte 
moeten worden gesteld en dit met documenten moet worden gestaafd. 
Wat de vijf opgespoorde gevall en betreft, zal de Commissi e de nodige follow-up verrichten 
en zal zij, indien er financië le gevolgen zijn, de nodige co rrigerende maatregelen nemen.  
9.20. De actualisering van alle dossiers waarop d eze bepaling van het Statuut van toepassing 
is, ging in februari 2010 van start. Zodra de achterstand is weggewerkt, zal PMO de 
betreffende dossiers herzien telken s als er een wijziging is in de  situatie van de begunstigden 
of wanneer de criteria van artikel 81 bis va n toepassing zijn. PMO zal ook onderzoeken of het 
nieuwe IT-systeem voor de vaststelling van de  pensioenen kan worden  gebruikt voor een 
automatische actualiseri ng van de dossiers. 
EUROPESE AGENTSCHAPPEN  
9.34. Bij de voorbereiding van de begroting van 2008 stelde de Commissie een budget voor 
het Voorzieningsagentschap van Euratom (E SA) voor. De begrotings autoriteit wees dit 
NL 3   NL voorstel af en de Commissie heeft derhalve al le uitgaven van ESA in  2008 op zich genomen. 
Ook in 2009 en 2010 heeft de Commissie de ui tgaven van ESA verder  voor eigen rekening 
genomen en zij stelt voor in 2011 hetzelfde te doen. 
EUROPESE SCHOLEN  
9.37. De toepassing van het beginsel van boe khouding op transactiebasis wordt momenteel 
onderzocht in het kader van een evaluatie van het financieel reglement in de Europese scholen. Hieruit voortvloeiende voorstellen zullen later op het jaar aan de raad van bestuur 
worden voorgelegd. 
Bijlage 9.4 Punt 6. PMO is reeds begonnen met het testen van de vernieuwde modules voor het beheer 
van de individuele rechten. He t uitgebreide testprogramma houdt  rekening met de lessen die 
uit de voorbije ervaringen werden getrokken.
 
Punt 7. Om de huidige aanvullende regeling permanent te maken is een rechtsgrondslag 
nodig. Hiervoor moet de regeling die van toepas sing is op de andere personeelsleden, worden 
gewijzigd. Een voorstel hiertoe heeft de Commissie gevoegd b ij het voorstel tot oprichting 
van de Europese dienst voor extern optreden (EEAS) dat bij de Raad en het Europees 
Parlement is ingediend.