COMMISSE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN 
Brussel, 05.06.1998 
COM(1998)351def. 
Voorstel voor een 
BESLUIT VAN DE RAAD 
INZAKE HET 
STANDPUNT VAN DE GEMEENSCHAP MET BETREKKING TOT HET 
REGLEMENT VAN ORDE VAN DE SAMENWERKINGSRAAD EN HET 
SAMENWERKINGSCOMITE DIE ZIJN OPGERICHT BIJ DE PARTNERSCHAPS-
EN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE EUROPESE 
GEMEENSCHAPPEN EN HUN LID-STATEN EN MOLDAVIË 
(door de Commissie ingediend) 

TOELICHTING 
1. De Partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst waarbij een partnerschap lot stand 
wordt gebracht tussen de lùiropcse Gemeenschappen en hun lidstaten en Moldavië 
voor/iet in de oprichting van een Samenwerkingsraad, die beslaat uit leden van de 
Raad van de Europese Unie en leden van de Europese Commissie, enerzijds, en leden 
van de regering van Moldavië, anderzijds. Zijn rol bestaat uit het houden van toezjcht 
op de tenuitvoerlegging van de overeenkomst en het bestuderen van alle belangrijke 
kwesties die in het kader van de overeenkomst naar voren komen, evenals alle andere 
bilaterale of internationale kwesties van wederzijds belang teneinde de doelstellingen 
van de overeenkomst te realiseren. 
2. Volgens het bepaalde in de Partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst, 
inzonderheid in de artikelen 82 tot en met 84, stelt de Samenwerkingsraad zijn eigen 
reglement van orde vast, evenals het reglement van orde van het 
Samenwerkingscomité, dat alle vergaderingen van de Samenwerkingsraad voorbereidt 
en over het algemeen de Samenwerkingsraad bij de uitoefening van zijn functie 
bijstaat. 
>. In artikel 2, lid I, van het gezamenlijke besluit van de Raad en de Commissie van 
KOM (94) 477 betreffende de sluiting van de Partnerschaps- en 
. samenwerkingsovereenkomst wordt vastgesteld dal het standpunt dat de Gemeenschap 
in de Samenwerkingsraad zal innemen op voorstel van de Commissie door de Raad 
wordt bepaald, (of in voorkomend geval door de Commissie). In overeenstemming 
met deze bepaling wordt voorgesteld het hierbij gevoegde ontwerp-reglement van orde 
door een besluit van de Raad goed te keuren als standpunt van de Gemeenschap. 
4. De Samenwerkingsraad en het Samenwerkingscomité met Moldavië zijn als 
instellingen gevormd naar het voorbeeld van de Samenwerkingsraden en de 
Samenwerkingscomités die opgericht zijn in het kader van de met Rusland en 
Oekraïne gesloten Partnerschaps- en Samenwerkingsovereenkomsten met (praktisch) 
identieke reglementen van orde. De institutionele bepalingen van de overeenkomst 
met Moldavië (en in de Partnerschaps- en Samenwerkingsovereenkomsten met andere 
NOS) vormen de "juridische grondslag" van de hier bedoelde reglementen van orde. 
5. Hel voorgestelde onlwerp-reglemenl van orde in de bijlage lijkt sterk op het door de 
Samenwerkingsraad voor Rusland voorgestelde ontwerp. Het is nog niet bekend hoe 
de vergaderingen van de Samenwerkingsraad en hel Samenwerkingscomité precies 
zullen verlopen. De Moldavische autoriteiten zullen in dit opzicht waarschijnlijk de 
regels en procedures die met Rusland worden vastgesteld gedetailleerd volgen en in 
hel vervolg daarnaar verwijzen. 
6. Het reglement van orde moet zo licht en flexibel mogelijk gehouden worden, zodat het 
aan de verschillende modellen van de instellingen in kwestie aangepast kan worden. 
De in het kader van de Europa-overeenkomsten vastgestelde reglementen van orde 
vormen een passend model voor hel Moldavische reglement van orde. Ze vormen een 
kader dat flexibel genoeg is en beperken zich ertoe slechts de hoofdlijnen van de 
werking van de instellingen aan te geven zonder al te veel op details in te gaan. 
7. Hen fundamenteel verschil tussen de institutionele bepalingen van de Europa­
overeenkomsten met de LMOE en die van de Partnerschaps- en 
Samenwerkingsovereenkomsten is dat de Samenwerkingsraden alleen (niet-bindende) 
aanbevelingen kunnen doen (artikel 82 van de PSO), terwijl Associatieraden besluiten 
kunnen nemen. Om met dit aspect rekening te houden moeten er derhalve enkele 
kleine wijzigingen in het ontwerp-reglement van orde aangebracht worden. 
8. In het kader van'de Europa-overeenkomsten is het gebruikelijk dat alle vergaderingen 
van de Associatieraden in de EU worden gehouden. Hoewel deze gewoonte in 
overeenstemming is met de door de EU in het kader van de gemengde overeenkomsten 
toegepaste gewoonte, is het toch niet de gewone gang van zaken in het diplomatieke 
verkeer. Ofschoon de Moldavische autoriteiten niet om wisselende bijeenkomsten 
hebben verzocht, zal dit land waarschijnlijk dezelfde behandeling als Rusland 
verlangen. Daarom zou de voor Rusland voorgestelde formule, dat de vergaderingen in 
de EU worden gehouden, tenzij de partners anders besluiten, hier gebruikt kunnen 
worden. 
9. In overeenstemming met artikel 2, lid 1, van het gezamenlijk besluit van de Raad en de 
Commissie van KOM (94) 477 betreffende de sluiting van de Partnerschaps- en 
samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten en 
Moldavië wordt voorgesteld om door een besluit van de Raad het hierbij gevoegde 
ontwerp-reglement van orde als standpunt van de Gemeenschap goed te keuren. 
10. De Raad wordt derhalve verzocht zijn goedkeuring te hechten aan het hierbij gevoegde 
voorstel van de Commissie betreffende een standpunt van de Gemeenschap met 
belrekking lot hel reglement van orde van de Samenwerkingsraad en het 
Samenwerkingscomité met Moldavië. 
VOORSTEL VOOR EEN BESLUIT VAN DE RAAD INZAKE HET STANDPUNT 
VAN DE GEMEENSCHAP MET BETREKKING TOT HET REGLEMENT VAN 
ORDE VAN DE SAMENWERKINGSRAAD EN MET SAMENWERKINGSCOMITÉ 
DIK ZIJN OPGERICHT BIJ DE PARTNERSCHAPS- EN 
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE EUROPESE 
GEMEENSCHAPPEN EN HUN LIDSTATEN EN MOLDAVIË 
DE RAAD VAN DB EUROPESE UNIE 
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, het Verdrag tot oprichting van de 
Europese Gemeenschap voor Kolen Staal en het Verdrag tot oprichting van de Europese 
Gemeenschap voor Atoomenergie (Euratom), 
Gelet op het besluit van de Raad en van de Commissie van 1998 inzake de sluiting van de 
Partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschappen en hun 
lidstaten, enerzijds, en Moldavië, anderzijds, inzonderheid op artikel 2, lid 1, 
Gezien het voorstel van de Commissie, 
Overwegende dal hij artikel 82 van de Partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst een 
Samenwerkingsraad wordt opgericht, 
Overwegende dat artikel 84 van de Partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat de 
Samenwerkingsraad wordt bijgestaan door een Samenwerkingscomité en dat artikel 83 van de 
overeenkomst bovendien bepaalt dat de Samenwerkingsraad zijn eigen reglement van orde vaststelt, 
Overwegende dat artikel 84 van genoemde overeenkomst voorts bepaalt dat de Samenwerkingsraad in 
zijn reglement van orde de wijze van functioneren van het Samenwerkingscomité vaststelt en dat de 
Samenwerkingsraad enkele van zijn bevoegdheden aan het Samenwerkingscomité kan delegeren, 
Overwegende dat artikel 85 van genoemde Overeenkomst bovendien bepaalt dat de 
Samenwerkingsraad kan besluiten een ander speciaal comité of orgaan op te richten dat hem kan 
bijstaan bij het uitvoeren van zijn taken, 
BESLUIT: 
liet standpunt dat de Europese Gemeenschap dient in te nemen in de Samenwerkingsraad die 
is opgericht krachtens artikel 82 van de Partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst 
tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en Moldavië, anderzijds, 
met betrekking tot het reglement van orde van genoemde Samenwerkingsraad en tevens het 
Samenwerkingscomité waarnaar wordt verwezen in artikel 84 van de Partnerschaps- en 
samenwerkingsovereenkomst, zal gebaseerd zijn op het bij dit besluit gevoegde ontwerp-
reglement van orde. Wijzigingen van gering belang van het genoemde reglement van orde 
kunnen zonder verder besluit van de Raad worden goedgekeurd. 
Gedaan te Brussel, 
ONTWERP 
REGLEMENT VAN ORDE 
VAN DE SAMENWERKINGSRAAD 
TUSSEN 
DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN EN HUN LIDSTATEN, ENERZIJDS, EN 
MOLDAVIË, ANDERZIJDS 
DL; SAMENWERKINGSRAAD 
Gelet op de op 28 november 1994 in Brussel ondertekende Partncrschaps- en 
samenwerkingsovereenkomst waarbij een partnerschap lot stand werd gebracht tussen de 
Europese Gemeensehappen en hun lidstaten, enerzijds, en Moldavië, anderzijds, hierna te, 
noemen "overeenkomst", inzonderheid op de artikelen 82 tot en met 85, 
Gelet op het op 15 mei 1997 ondertekende protocol bij de overeenkomst, 
Overwegende dat deze overeenkomst op in werking is getreden, 
HEEFT HET VOLGENDE REGLEMENT VAN ORDE VASTGESTELD: 
• Artikel 1 
Voorzitter 
De Samenwerkingsraad wordt bij toerbeurt gedurende twaalf maanden voorgezeten door een 
lid v;m de Raad van de Europese Unie, namens de Gemeenschappen en hun lidstaten, en een 
lid v;in de Moldavisehe regering. De eerste periode begint op de datum van de eerste 
vergadering van de Samenwerkingsraad en eindigt op 31 december van datzelfde jaar. 
Artikel 2 
Vergaderingen 
De Samenwerkingsraad komt eenmaal per jaar in gewone zitting op ministerieel niveau 
bijeen. In onderling akkoord tussen de partijen kunnen er op verzoek van een van de partijen 
bijzondere zittingen van de Samenwerkingsraad worden gehouden. 
Tenzij de partijen anders overeenkomen, worden alle zittingen van de Samenwerkingsraad 
gehouden op de voor vergaderingen van de Raad van de Europese Unie gebruikelijke plaats, 
op een door beide partijen overeen te komen tijdstip. 
De vergaderingen van de Samenwerkingsraad worden krachtens hetgeen door de partijen 
overeengekomen is, gezamenlijk bijeengeroepen door de secretarissen. 
Artikel 3 
Leden en hun vertegenwoordiging in de Samenwerkingsraad 
De leden van de Samenwerkingsraad, zoals bepaald in artikel 83 van de overeenkomst, 
kunnen vertegenwoordigd worden door een minister of een ambtenaar indien zij verhinderd 
zijn een vergadering bij te wonen. 
De ambtenaar dient normaal het hoofd van de missie van Moldavië bij de Europese 
Gemeenschappen te zijn of het hoofd van de permanente vertegenwoordiging van een lidstaat 
bij de Europese unie of een andere hoge ambtenaar. 
In alle andere gevallen deelt een lid dat zich wenst te laten vertegenwoordigen de voorzitter 
vóór de vergadering, waarop hij zal worden vertegenwoordigd, de naam van zijn 
vertegenwoordiger mede. 
De vertegenwoordiger van een lid van de Samenwerkingsraad oefent alle rechten- van het 
vertegenwoordigde lid uit. 
Artikel 4 
Delegaties 
Leden van de Samenwerkingsraad mogen zich laten vergezellen door ambtenaren. 
De voorzitter wordt vóór elke vergadering op de hoogte gesteld van de voorgenomen 
samenstelling van de delegatie van elke partij en van de identiteit van het hoofd ervan 
De Samenwerkingsraad kan andere personen uitnodigen zijn vergaderingen bij te wonen 
teneinde over bepaalde onderwerpen inlichtingen te verstrekken. 
Artikel 5 
Secretariaat 
Een ambtenaar van het Secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie en een door 
Moldavië benoemde ambtenaar treden gezamenlijk op als secretarissen van de 
Samenwerkingsraad. 
Artikel 6 
Documenten 
Wanneer de werkzaamheden van de Samenwerkingsraad gebaseerd zijn op schriftelijke 
documentatie, worden de desbetreffende documenten door de twee secretarissen van een 
nummer voorzien en als documenten van de Samenwerkingsraad verspreid. 
Artikel 7 
Correspondentie 
De voor de Samenwerkingsraad of de voorzitter van de Samenwerkingsraad bestemde 
correspondentie wordt aan de twee secretarissen van de Samenwerkingsraad toegezonden. 
De beide secretarissen zorgen ervoor dat deze correspondentie wordt doorgezonden aan de 
voorzitter van de Samenwerkingsraad; in voorkomend geval laten zij de correspondentie als in 
artikel 6 bedoelde documenten circuleren onder de overige leden van de Samenwerkingsraad. 
Correspondentie die voor circulatie is bestemd wordt verzonden aan het secretariaat-generaal 
van de Commissie, de permanente vertegenwoordigingen van de lidstaten van de Europese 
l Inie, en de Missie van Moldavië in Brussel. 
Mededelingen van de Voorzitter van de Samenwerkingsraad worden door de respectieve 
secretaris aan de geadresseerden toegezonden; de secretarissen laten de mededelingen in 
voorkomend geval, als de in artikel 6 bedoelde documenten, circuleren onder de overige leden 
van de Samenwerkingsraad via de in de voorgaande alinea vermelde adressen. 
Artikel 8 
Agenda van de vergaderingen 
1. De beide partijen stellen in onderling overleg een voorlopige agenda voor elke 
vergadering vast, die door de respectieve secretarissen uiterlijk vijftien dagen vóór de 
begindatum van de vergadering aan de in artikel 7 bedoelde geadresseerden wordt 
toegezonden. 
Op de voorlopige agenda staan de punten ten aanzien waarvan een van de twee 
secretarissen uiterlijk eenentwintig dagen vóór de begindatum van de vergadering een 
verzoek heeft ontvangen om deze op de agenda te plaatsen; een punt wordt evenwel 
pas op de voorlopige agenda geplaatst als de desbetreffende stukken uiterlijk op de 
dalum waarop de agenda wordt verzonden, bij de secretarissen zijn binnengekomen. 
De agenda wordt bij het begin van elke vergadering door de Samenwerkingsraad 
vastgesteld. Andere punten dan de op de voorlopige agenda vermelde punten kunnen 
alleen op de agenda worden geplaatst als beide partijen daarmee instemmen. 
2. Met instemming van beide partijen mogen de in lid 1 vermelde termijnen worden 
ingekort als dat in een bepaald geval vereist is. 
Artikel 9 
Notulen 
De twee secretarissen stellen gezamenliik in twee exemplaren, die gelijkelijk authentiek zijn, 
ontwerp-notulen van elke vergadering op. 
In de notulen wordt over het algemeen voor elk punt van de agenda het volgende vermeld: 
de bij de Samenwerkingsraad ingediende documentatie; 
verklaringen die op verzoek van een lid van de Samenwerkingsraad worden 
opgenomen; 
de aanbevelingen, de verklaringen en de conclusies die met betrekking tot specifieke 
punten zijn vastgesteld. 
De notulen bevallen ook een lijst van de leden van de Samenwerkingsraad of hun 
vertegenwoordigers die aan de vergadering hebben deelgenomen. 
De onlwcrp-noluleii worden aan de Samenwerkingsraad voor goedkeuring in zijn volgende 
vergadering voorgelegd. Na Ie zijn goedgekeurd worden twee authentieke exemplaren van de 
notulen door de twee secretarissen ondertekend en door de partijen gearchiveerd. Een 
afschrift van de notulen wordt aan elk van de in artikel 7 genoemde geadresseerden 
toegezonden. 
Artikel 10 
Aanbevelingen 
1. De Samenwerkingsraad formuleert zijn aanbevelingen bij overeenstemming tussen de 
partijen. 
Gedurende de periode tussen zittingen in kan de Samenwerkingsraad aanbevelingen 
doen en notulen goedkeuren via een schriftelijke procedure, indien beide partijen 
daarmee instemmen. De schriftelijke procedure bestaat uit een uitwisseling van-nota's 
tussen de twee secretarissen, die in overleg met de partijen handelen. 
i De aanbevelingen van de Samenwerkingsraad als bedoeld in artikel 82 van de 
overeenkomst worden voorzien van de vermelding "aanbeveling'1, gevolgd door een 
volgnummer, de datum van goedkeuring en een omschrijving van het onderwerp. 
De aanbevelingen van de Samenwerkingsraad worden door de twee secretarissen 
gewaarmerkt en twee authentieke exemplaren door de delegatiehoofden van de beide 
partijen ondertekend. 
De aanbevelingen worden als documenten van de Samenwerkingsraad aan elk van de 
in artikel 7 bedoelde geasdresseerden toegezonden. 
Artikel 11 
Openbaarheid 
De vergaderingen van de Samenwerkingsraad zijn, tenzij anders wordt beslist, niet 
openbaar. 
2. De partijen kunnen beslissen om de aanbevelingen van de Samenwerkingsraad op te 
nemen in hun respectievelijke publikatieblad. 
Artikel 12 
Talen 
De officiële talen van de Samenwerkingsraad zijn de officiële talen van de partijen. 
Voor zijn beraadslagingen gaat de Samenwerkingsraad doorgaans uit van de in deze talen 
opgestelde documenten. 
Artikel 13 
Kosten 
De Europese Gemeenschappen en Moldavië dragen bij deelneming aan vergaderingen van de 
Samenwerkingsraad elk hun eigen personeels-, reis- en verblij (kosten en hun eigen kosten 
voor post en telecommunicatie. 
De kosten die vérbonden zijn aan het tolken op vergaderingen en het vertalen van documenten 
komen ten laste van de Europese Gemeenschappen, met dien verstande dat de kosten die 
verbonden zijn aan het tolken of het vertalen uit een van de officiële talen van de Europese 
Gemeenschappen in het Roemeens ten laste komen van Moldavië. 
Andere kosten die verbonden zijn aan de materiële organisatie van de vergaderingen, met 
inbegrip van de kosten voor de vermeerdering van de in de vergadering rondgedeelde 
documenten, komen ten laste van de partij die als gastheer voor de vergaderingen optreedt. 
AriikelL4 
Samen werkingscomilé 
1. Ingevolge artikel 84 van de overeenkomst wordt er een Samenwerkirigscomité 
opgericht om de Samenwerkingsraad bij de uitvoering van zijn taken bij te staan. Het 
Samcnwerkingscomité bestaat enerzijds uit vertegenwoordigers van de Commissie van 
de Europese Gemeenschappen en vertegenwoordigers van leden van de Raad van de 
Europese Unie, en, anderzijds, uit vertegenwoordigers van de Moldavische regering, 
gewoonlijk op het niveau van hoge ambtenaren. 
2. Het Samenwerkingscomité bereidt de vergaderingen en beraadslagingen van de 
Samenwerkingsraad voor, ziet in voorkomend geval toe op de tenuitvoerlegging van de 
aanbevelingen van de Samenwerkingsraad en draagt in het algemeen zorg voor 
continuïteit in de partnerschapsbetrekkingen en de goede werking van de 
overeenkomst. Vooistellen of ontwerp-aanbevelingen worden door het 
Samenwerkingscomité 1er goedkeuring aan de Samenwerkingsraad voorgelegd. 
3. De in de artikelen 17 en 48, alsmede in bijlage 2 bedoelde raadplegingen hebben plaats 
in het Samenwerkingscomité. De raadpleging kan, indien de partijen daarmee 
instemmen, worden voortgezet in de Samenwerkingsraad. 
4. I let reglement van orde van het Samenwerkingscomité is als bijlage aan dit reglement 
van orde gehecht. 
Gedaan te Voor de Samenwerkingsraad 
11oofd van de Hoofd van de 
Delegatie van de EU Delegatie van Moldavië 
BIJLAGE 
REGLEMENT VAN ORDE VAN HET SAMENWERKINGSCOMITE 
Artikel 1 
Voorzitter 
Hel Samenwerkingscomité wordt bij toerbeurt gedurende twaalf maanden voorgezeten door 
een vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen, namens de 
Gemeenschappen en hun lidstaten, en een vertegenwoordiger van de Moldavische regering. 
De eerste periode begint op de datum van de eerste vergadering van de Samenwerkingsraad en 
eindigt op 31 december van datzelfde jaar. Gedurende deze periode en vervolgens in iedere 
periode van 12 maanden woredt het Samenwerkingscomité voorgezeten door de partije die het 
voorzitterschap van de Samenwerkingsraad uitoefent. 
Artikel 2 
Vergaderingen 
Het Samenwerkingscomité vergadert eenmaal per jaar en wanneer de omstandigheden dat 
vereisen, met instemming van de partijen. 
Zittingen van het Samenwerkingscomité worden op een door de partijen overeen te komen 
tijdstip en plaats gehouden. 
Vergaderingen van hel Samenwerkingscomité worden door de twee secretarissen 
bijeengeroepen. 
Delegaties 
De voorzitter wordt vóór elke vergadering in kennis gesteld van de voorgenomen 
samenstelling van de delegatie van elke partij. 
Artikel 4 
Secretariaat 
Een ambtenaar van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en een ambtenaar van 
de Moldavische regering treden gezamenlijk op als secretarissen van het 
Samenwerkingscomité. 
Alle in deze bijlage bedoelde mededelingen aan en van de voorzitter van het 
Samenwerkingscomité worden toegezonden aan de secretarissen van het 
Samenwerkingscomité en aan de secretarissen en de voorzitter van de Samenwerkingsraad. 
Openbaarheid 
Vergaderingen van het Samenwerkingscomité zijn, tenzij anders wordt beslist, niet openbaar. 
Artikel 6 
Agenda van de vergaderingen 
1. De secretarissen van het Samenwerkingscomité stellen voor elke vergadering een 
voorlopige agenda op die uiterlijk vijftien dagen vóór de begindatum van de 
vergadering aan de in artikel 4 bedoelde geadresseerden wordt toegezonden. 
Op de voorlopige agenda staan de punten ten aanzien waarvan de voorzitter uiterlijk 
eenentwintig dagen vóór de begindatum van de vergadering een verzoek heeft 
ontvangen om deze op de agenda te plaatsen; een punt wordt evenwel pas op de 
voorlopige agenda geplaatst als de desbetreffende stukken uiterlijk op de datum 
waarop de agenda wordt verzonden, bij de secretarissen zijn binnengekomen. 
De agenda wordt bij het begin van elke vergadering door het Samenwerkingscomité 
vastgesteld. Andere punten dan de op de voorlopige agenda vermelde punten kunnen 
op de agenda worden geplaatst als beide partijen daarmee instemmen. 
2. Met instemming van de partijen mogen de in lid 1 vermelde termijnen worden 
ingekort als dat in een bepaald geval vereist is. 
3. Het Samenwerkingscomité mag deskundigen uitnodigen zijn vergaderingen bij te 
wonen om informatie over bepaalde onderwerpen te verstrekken. 
Artikel 7 
Notulen 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die een samenvatting beval van de 
conclusies van hel Samenwerkingscomité. 
De door hel Samenwerkingscomité goedgekeurde notulen worden door de voorzitter en de 
twee secretarissen ondertekend en een exemplaar wordt door elk van de partijen gearchiveerd. 
Een afschrift van de notulen wordt toegezonden aan elk van de in artikel 4 van deze bijlage 
bedoelde geadresseerden. 
Artikel 8 
Aanbevelingen 
Het Samenwerkingscomité doet geen aanbevelingen, behalve in de specifieke gevallen waarin 
het door de Samenwerkingsraad overeenkomstig artikel 87, lid 2, van de overeenkomst 
daartoe is gemachtigd. In dergelijke gevallen worden deze voorzien van de vermelding 
"aanbeveling", gevolgd door een volgnummer, de datum van goedkeuring en een 
omschrijving van het onderwerp. 
Aanbevelingen worden door de partijen in onderling overleg geformuleerd. 
De aanbevelingen van hel Samenwerkingscomité worden toegezonden aan de in artikel 4 van 
deze bijlage bedoelde geadresseerden. Het Samenwerkingscomité kan beslissen over de 
bekendmaking van deze aanbevelingen. 
De aanbeveling van hert Samenwerkingscomité worden door de voorzitter en de secretarissen 
ondertekend. 
12 
Artikel 9 
Kosten 
De Europese Gemeenschappen en Moldavië dragen bij deelneming aan vergaderingen van het 
Samenwerkingscomité en zijn speciale comités en werkgroepen elk hun eigen personeels-, 
reis- en verblijfkosten en hun eigen kosten voor post en telecommunicatie. 
De kosten die verbonden zijn aan het tolken in vergaderingen en het vertalen van documenten 
komen ten laste van de Europese Gemeenschappen, met dien verstande dat de kosten die 
verbonden zijn aan het tolken of het vertalen uit een van de officiële talen van de Europese 
Gemeenschappen in het Roemeens ten laste komen van Moldavië. 
De kosten die verbonden zijn aan de materiële organisatie van vergaderingen, met inbegrip 
van de kosten voor het vermeerderen van de in de vergadering rondgedeelde documenten, 
komen ten laste van de partij die als gastheer voor de vergaderingen optreedt. 
Artikel 10 
Subcomités en werkgroepen 
Hel Samenwerkingscomité kan subcomités en werkgroepen oprichten om het comité bij de 
uitvoering van zijn laken bij te slaan. Deze subcomités en werkgroepen voeren hun 
werkzaamheden uit onder de bevoegdheid van het Samenwerkingscomité, waaraan zij na elke 
vergadering verslag uitbrengen. Zij doen geen aanbevelingen. 
Het Samenwerkingscomité kan de taakomschrijving van de subcomités en werkgroepen 
wijzigen, deze opheffen of andere oprichten. 
13 
FINANCIEEL MEMORANDUM 
1. RENAMING VAN DE MAATREGEL 
Reglement van orde van de Samenwerkingsraad en van het Samenwerkingscomité die 
zijn opgericht bij de Parlnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese 
Gemeenschappen en hun lidstaten en Moldavië : Oprichting en werking van een 
Samenwerkingsraad EU/Moldavië, van een Samenwerkingscomité en zonodig van (sub­
comités en andere speciale groepen. 
2. KEI ROKKEN BEGROTINGSLIJN 
A-130 : Dienstreizen 
A-2510 : Vergaderkosten van comités 
3. JURIDISCHE GRONDSLAG 
Gezamenlijk besluit van de Raad en de Commissie betreffende de sluiting van de 
Parlnerschaps- en samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschappen en 
hun lidstaten en Moldavië (moet nog goedgekeurd worden). 
4. OMSCHRIJVING VAN DE MAATREGEL 
4.1. Algemeen doel van de maatregel 
Tenuitvoerlegging van de institutionele bepalingen van de PSO. 
4.2 Periode waarop de maatregel betrekking heeft en geplande modaliteiten voor 
verlenging 
10 jaar (= geldigheidsduur van de PSO, artikel 98, met mogelijkheid van 
verlenging) 
5. INDELING VAN DE UITGAVEN EN ONTVANGSTEN 
5.1 Verplichte/niet-verplichte uitgaven 
Niet-verplichte uitgaven 
5.2 Gesplitste/niet-gcsplitste kredieten 
Niel-gesplilste kredieten 
5.3 Aard van de beoogde ontvangsten 
Geen ontvangsten' 
/<*- 15 
6. AARD VAN DE UITGAVEN OF ONTVANGSTEN 
100% subsidiëring (dienstreizen van ambtenaren, organisatie van conferenties, vertolking, 
vertaling, reproductie van documenten) 
7. FINANCIËLE GEVOLGEN 
7.1 Berekeningsmethode van de totale kosten van de maatregel (verband tussen dv 
afzonderlijke vn de totale kosten) 
Zie punt 10. \iv zijn geen huishoudelijke uitgaven aan de maatregel verbonden. 
7.2 Uitsplitsing per onderdeel van de maatregel 
Vastleggingskredieten in miljoen ECU 
(tegen lopende prijzen) 
Uitsplitsing 
Totaal jaar n n+1 n + 2 n + 3 n + 4 n + 5 
en vlg. Totaal 
7 J Operationele uitgaven vojjr studies, veruaderinueiL YJM dejslümiügejk^ux, 
oimeiiouien in deeLIJLyaii de beunuliim 
Vaslleggingskredielcn in miljoen \iC\) (tegen lopende prijzen) 
- Studies 
- Vergaderingen 
van deskundigen 
- Conferenties en 
congressen 
- Informatie en 
publicaties 
Totaal jaar n n + 1 n + 2 n I 3 n + 4 n + 5 en 
vlg. lotaal 
7.4 Tijdschema yajule vasÜeuuüius--enj|jeJ>etaliiutsiirtdkteu 
miljoen MCI 
Vastleggings-jaar n n + 1 • n + 2 n + 3 n + 4 n + 5 en 
vlg. Totaal 
16 
kredieten 
Betalings-
kredieten 
jaar n 
"TiTi 
11 i 2 
n f 3 
n i 4 
n i 5 
en vlg. 
Totaal 
8. MAATRECELEN TER BESTRIJDING VAN FRAUDE 
Controles die door de verantwoordelijke ambtenaren worden uitgevoerd 
9. KOSTENEFFECTIVITEITSANALYSE 
9.1 Kwantificeerbare specifieke doelstellingen: doelpopulatie 
De geïnstitutionaliseerde dialoog tussen de EU en Moldavië zal een essentiële 
voorwaarde zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de PSO, 
namelijk bevordering van handel en investeringen, ondersteuning van de 
politieke en economische hervormingen in Moldavië en nauwe samenwerking 
op een groot aantal beleidsgebieden. 
Doelgroep : de economische subjecten en in hel algemeen de bevolking van 
Moldavië en de EU. 
9.2 Motivering van de maatregel 
De Europese Gemeenschap en haar lidstaten kiezen voor een gecoördineerde 
aanpak van de samenwerking met Moldavië, waardoor dubbel werk wordt 
vermeden en de EU officieel één van de belangrijkste gesprekspartners van 
Moldavië wordt. De aanpak is dezelfde als die in met andere NOS gesloten 
Pnrtnerschaps- en samenwerkingsovereenkomsten en in met de LMOE gesloten 
I ùiropa-( )vereenkomsten. 
9.3 I let volden eu evalueren van deJjiaataiel 
Regelmatige controle van de resultaten en van de doeltreffendheid van de 
dialoog door de Commissie en de Raad. 
17 

10.3 Verhoging van andere huishoudelijke uitgaven die uit de maatregel 
voortvloeien 
ECU 
1 begrotingslijn Bedragen Wijze van berekening 
A-130 
A-25IO p.m. 
30.000 
20.000 
12.000 
p.m Samenwerkingsraad 
N.B. Alle vergaderingen hebben éénmaal per jaar in 
Brussel plaats en worden door de Raad georganiseerd. 
De Commissie neemt er slechts aan deel met haar 
ambtenaren, maar draagt geen van de kosten 
(organisatie van de conferentie, vertolking....) 
Samenwerkingseomite 
N.B. De vergaderingen worden (gewoonlijk éénmaal 
per jaar) afwisselend in Brussel en Chisinau 
gehouden. 
Vergaderingen in Chisinau (om de 2 jaar) 
• Een werkbezoek van 4 dagen voor 10 ambtenaren 
van verschillende DG's van de Commissie 
Subcomités en andere groepen 
N.B. Raming : 10 vergaderingen per jaar, de helft in 
Chisinau, de helft in Brussel. 
Vergaderingen in Chisinau (3 per jaar) 
• Een werkbezoek van 4 dagen per jaar voor 8 
ambtenaren (Werkgroep I Iandelsvraagstukken) 
• Twee werkbezoeken van 4 dagen voor 3 ambtenaren 
(andere subcomités) 
De reiskosten van de vertegenwoordigers van de Raad 
die aan de vergaderingen van het 
Samenwerkingseomite en van subcomités en andere 
groepen deelnemen worden door het Secretariaat-
Generaal van de Raad betaald 
A-130 
A-2SI0 62.000 
32.000 
p.m. TOTAAL 
= voor de jaren waarin het Samenwerkingseomite in 
Chisinau bijeenkomt 
•- voor de jaren waarin het Samenwerkingseomite in 
Brussel bijeenkomt 
N.B. De noodzakelijke middelen voor werkbezoeken van ambtenaren van tie Commissie 
zullen worden verkregen door heralloeatie van de beslaande middelen 
ISSN 0254-1513 
COM(98)351def. 
DOCUMENTEN 
NL il 06 01 
Catalogusnummer : CB-CO-98-372-NL-C 
ISBN 92-78-37031-2 
Bureau voor officiële publikaties der Europese Gemeenschappen 
L-2985 Luxemburg 
cxfc