Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD betreffende het standpunt van de Gemeenschap in de Gezamenlijke Raad EG-Mexico inzake het reglement van orde van de speciale comités

(door de Commissie ingediend)

TOELICHTING

Overeenkomstig artikel 49 van de Overeenkomst inzake economisch partnerschap, politieke coördinatie en samenwerking tussen de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, enerzijds, en de Verenigde Mexicaanse Staten, anderzijds, ondertekend op 8 december 1997 en in werking getreden op 1 oktober 2000, kan de Gezamenlijke Raad besluiten om speciale comités op te richten om hem bij de uitvoering van zijn taken bij te staan. De Gezamenlijke Raad legt in zijn reglement van orde de samenstelling en de taken van dergelijke comités vast, alsmede de werkwijze ervan.

De Commissie legt een voorstel voor een besluit van de Raad betreffende het standpunt van de Gemeenschap inzake het daaraan gehechte reglement van orde voor aan de Raad met het oog op een besluit van de Gezamenlijke Raad.

Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD betreffende het standpunt van de Gemeenschap in de Gezamenlijke Raad EG-Mexico inzake het reglement van orde van de speciale comités

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gezien het voorstel van de Commissie [1],

[1] PB C van , blz. .

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Artikel 49 van de Overeenkomst inzake economisch partnerschap, politieke coördinatie en samenwerking tussen de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, enerzijds, en de Verenigde Mexicaanse Staten, anderzijds, bepaalt dat de Gezamenlijke Raad kan besluiten om speciale comités op te richten om hem bij de uitvoering van zijn taken bij te staan.

(2) Door artikel 17 van Besluit 2/2000 van de Gezamenlijke Raad EU-Mexico van 23 maart 2000, hierna "Besluit 2/2000" genoemd, wordt een speciaal comité voor de samenwerking op douanegebied en de regels van oorsprong ingesteld.

(3) Door artikel 19 van Besluit 2/2000 wordt een speciaal comité voor normen en technische voorschriften ingesteld.

(4) Door artikel 20 van Besluit 2/2000 wordt een speciaal comité voor sanitaire en fytosanitaire maatregelen ingesteld.

(5) Door artikel 24 van Besluit 2/2000 wordt een speciaal comité voor staalproducten ingesteld.

(6) Door artikel 32 van Besluit 2/2000 wordt een speciaal comité voor overheidsopdrachten ingesteld.

(7) Door artikel 40 van Besluit 2/2000 wordt een speciaal comité voor vraagstukken inzake intellectuele eigendom ingesteld.

(8) Door artikel 23 van Besluit 2/2001 van de Gezamenlijke Raad EU-Mexico van 27 februari 2001, hierna "Besluit 2/2001" genoemd, wordt een speciaal comité voor financiële diensten ingesteld.

(9) Overeenkomstig artikel 49 van de Overeenkomst stelt de Gezamenlijke Raad in zijn reglement van orde de werkwijze van de speciale comités vast.

BESLUIT:

Enig artikel

Het hierbij gevoegde ontwerp-besluit wordt als het standpunt van de Gemeenschap in de Gezamenlijke Raad EG-Mexico goedgekeurd.

Gedaan te Brussel,

Voor de Raad

De voorzitter

BIJLAGE

BESLUIT NR. ..../2002 VAN ......... 2002 VAN DE GEZAMENLIJKE RAAD MEXICO-EUROPESE GEMEENSCHAP

ingesteld bij de Overeenkomt van 8 december 1997 inzake economisch partnerschap, politieke coördinatie en samenwerking tussen de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, enerzijds, en de Verenigde Mexicaanse Staten, anderzijds

REGLEMENT VAN ORDE VAN DE SPECIALE COMITÉS

DE GEZAMENLIJKE RAAD,

Gelet op de op 8 december 1997 in Brussel ondertekende Overeenkomst inzake economisch partnerschap, politieke coördinatie en samenwerking tussen de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, enerzijds, en de Verenigde Mexicaanse Staten, anderzijds, (hierna "de Overeenkomst" genoemd), inzonderheid op artikel 49,

In artikel 49 van de Overeenkomst is bepaald dat de Gezamenlijke Raad kan besluiten om speciale comités in te stellen om hem bij de uitvoering van zijn taken bij te staan;

Door artikel 17 van Besluit 2/2000 van de Gezamenlijke Raad EU-Mexico van 23 maart 2000, hierna "Besluit 2/2000" genoemd, wordt een speciaal comité voor de samenwerking op douanegebied en de regels van oorsprong ingesteld.

Door artikel 19 van Besluit 2/2000 wordt een speciaal comité voor normen en technische voorschriften ingesteld.

Door artikel 20 van Besluit 2/2000 wordt een speciaal comité voor sanitaire en fytosanitaire maatregelen ingesteld.

Door artikel 24 van Besluit 2/2000 wordt een speciaal comité voor staalproducten ingesteld.

Door artikel 32 van Besluit 2/2000 wordt een speciaal comité voor overheidsopdrachten ingesteld.

Door artikel 40 van Besluit 2/2000 wordt een speciaal comité voor vraagstukken inzake intellectuele eigendom ingesteld.

Door artikel 23 van Besluit 2/2001 van de Gezamenlijke Raad EU-Mexico van 27 februari 2001, hierna "Besluit 2/2001" genoemd, wordt een speciaal comité voor financiële diensten ingesteld.

Overeenkomstig artikel 49 van de Overeenkomst stelt de Gezamenlijke Raad in zijn reglement van orde de werkwijze van de speciale comités vast.

BESLUIT:

Artikel 1

Het reglement van orde van de speciale comités wordt in de bijlage bij dit besluit vastgelegd en als aanhangsel bij het reglement van orde van de Gezamenlijke Raad in bijlage bij Besluit nr. 1/2001 van de Gezamenlijke Raad EU-Mexico gevoegd.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op................

Gedaan te Brussel,

Voor de Gezamenlijke Raad

De voorzitter

BIJLAGE

REGLEMENT VAN ORDE VAN DE SPECIALE COMITÉS EG-MEXICO

Artikel 1 - Voorzitterschap

De speciale comités worden bij toerbeurt voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Europese Commissie en een vertegenwoordiger van de Mexicaanse regering, gewoonlijk op het niveau van hoge ambtenaren.

Artikel 2 - Zittingen

De speciale comités komen bijeen overeenkomstig de bepalingen in de respectieve artikelen van Besluit 2/2000 en Besluit 2/2001 waardoor ze ingesteld werden.

Artikel 3 - Delegaties

De voorzitter van de speciale comités wordt voor elke zitting op de hoogte gesteld van de voorgenomen samenstelling en van het hoofd van de delegatie van elke partij.

Artikel 4 - Secretariaat

1. Een ambtenaar van de Europese Commissie, enerzijds, en een ambtenaar van de regering van Mexico, anderzijds, treden gezamenlijk op als secretarissen van het speciale comité.

2. Alle correspondentie aan en van de voorzitter van de in dit reglement van orde bedoelde speciale comités wordt aan de secretarissen van de speciale comités en aan de secretarissen en de voorzitter van de Gemengde Commissie toegezonden en, voorzover passend, aan de leden van de Gemengde Commissie.

Artikel 5 - Documenten

Wanneer de besprekingen van de speciale comités gebaseerd zijn op schriftelijke documenten, worden de betreffende documenten door de twee secretarissen van een nummer voorzien en als documenten van het speciale comité verspreid.

Artikel 6 - Openbaarheid

De zittingen van de speciale comités zijn niet openbaar, tenzij anders wordt beslist.

Artikel 7 - Agenda van de zittingen

1. Uiterlijk 30 dagen voor de zitting stellen de secretarissen van de speciale comités voor elke zitting een voorlopige agenda vast met de desbetreffende documentatie. De agenda wordt uiterlijk 15 dagen voor de begindatum van de zitting aan de voorzitter, de secretarissen en de leden van de Gemengde Commissie toegezonden. De agenda wordt aan het begin van elke zitting door de speciale comités goedgekeurd. Punten die niet op de voorlopige agenda vermeld staan kunnen eraan toegevoegd worden als beide partijen daarmee instemmen.

2. In overleg met de partijen kunnen de in lid 1 vermelde termijnen worden ingekort als dat in een bepaald geval vereist is.

Artikel 8 - Notulen

Elke zitting dient te worden genotuleerd. De notulen van de zittingen zijn gebaseerd op de opsomming door de voorzitter van de conclusies van de speciale comités:

1. De partijen stellen onmiddellijk na de zitting van de speciale comités gezamenlijk een eerste versie van de notulen op.

2. Daarop hebben de partijen 20 werkdagen de tijd om de notulen intern te verspreiden en de intern goedgekeurde versies met elkaar te vergelijken.

3. Na de goedkeuring door de speciale comités worden de notulen binnen 10 werkdagen na de afsluiting van de in punt 2 bedoelde interne goedkeuringsprocedure door de voorzitter en de secretarissen ondertekend.

4. Een kopie van de notulen wordt aan de voorzitter en de secretarissen van de Gemengde Commissie toegezonden.

Artikel 9 - Aanbevelingen

1. In de gevallen waarin het speciale comité gemachtigd is aanbevelingen te formuleren overeenkomstig Besluit 2/2000 of Besluit 2/2001, worden deze voorzien van de vermelding "aanbeveling", gevolgd door een volgnummer, de datum van goedkeuring en een omschrijving van het onderwerp.

2. Wanneer het speciale comité een aanbeveling formuleert zijn de bepalingen van artikel 10, 11 en 12 van Besluit 1/2001 van de Gezamenlijke Raad tot vaststelling van het reglement van orde van de Gezamenlijke Raad van overeenkomstige toepassing.

3. De aanbevelingen van het speciale comité worden aan de secretarissen van de Gemengde Commissie toegezonden.

Artikel 10 - Uitgaven

1. De Verenigde Mexicaanse staten en de Europese Gemeenschap dragen bij deelneming aan zittingen van de speciale comités elk hun eigen personeels-, reis- en verblijfkosten en de kosten voor post en telecommunicatie.

2. De kosten die verbonden zijn aan de materiële organisatie van de zittingen, het tolken op zittingen en het vertalen en reproduceren van documenten komen ten laste van de partij die gastheer is van de zittingen.

Artikel 11 - Jaarverslag

De speciale comités brengen jaarlijks verslag uit aan de Gemengde Commissie

Artikel 12 - Andere speciale comités

Dit reglement van orde geldt voor alle andere speciale comités of organen die in overeenstemming met artikel 49 van de Overeenkomst worden opgericht om de Gezamenlijke Raad bij de uitvoering van zijn taken bij te staan.