ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 061 
 
 
 
Vol. 1983/0 023 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the opening to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Communit y and the European Atom ic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), t his file is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
file have been declassified in conformity with Article 5 of the aforementioned regulation.  
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februa r 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 v om 27.9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN
COMC 83)  61 def.
Brussel, 10 februari 1983
VERSLAG VAN DE COMMISSIE AAN DE RAAD
OVER DE VESTIGING VAN COMMUNAUTAIRE DIENSTEN
Situatie eind november 1982
COM(83) 61 def.

Artikel ' ’O van het besluit van 8 april "965 van de Vertegenwoordigers van de 
Regeringen der Lid-Staten betreffende de voorlopige vestiging van bepaalde 
instellingen en diensten de.r Gemeenschappen_luidt als volgt :  "De Regeringen 
der Lid-Staten zijn bereid om andere communautaire organen en diensten, in het 
bijzonder op financieel gebied, te Luxemburg te vestigen of daarheen over te 
brengen, mits de goede werking hiervan wordt gewaarborgd. Hiertoe verzoeken zij 
de Commissie hun jaarlijks een verslag uit te brengen over de bestaande toestand 
met betrekking tot de vestiging van de communautaire organen en diensten en 
over de mogelijkheid om nieuwe maatregelen in de zin van deze bepaling te nemen, 
waarbij met de noodzaak van de goede werking der Gemeenschappen rekening moet 
worden gehouden".
Overeenkomstig deze bepalingen heeft de Commissie sedert 1968 de Raad 
jaarlijks verslag uit gebracht.
In het onderhavige document (15de verslag) wordt de Raad in kennis gesteld 
van de toestand per 30 november 1982.
★ *
I. IN BRUSSEL WERKZAAM PERSONEEL
1. Eind november 1982 beschikten de verschillende permanent in Brussel 
gevestigde diensten van de Commissie over 7.769 posten (vaste ambten - 
huishoudelijke begroting), als volgt onderverdeeld :
Categorie A
Groep voor de talendienst2.009 
1.023 
1.437 
2.593Categorie B 
Categorie C 
Categorie D 413
294 Plaatselijke functionarissen
7.769
2. Deze gegevens omvatten een beperkt aantal ambtenaren die tot in Luxemburg 
gevestigde diensten behoren maar in Brussel zijn tewerkgesteld om de contacten 
met in Brussel gevestigde diensten te onderhouden.

-  2 -
Het betreft hier 32 ambtenaren die als volgt kunnen worden onderverdeeld :
- BSEG 18
- Directoraat-generaal Informatiemarkt en
i  nnovat i  e 14
32
II. IN LUXEMBURG WERKZAAM PERSONEEL
1. Eind november 1982 beschikten de permanent in Luxemburg gevestigde diensten 
van de Commissie over 2.059 posten (vaste ambten - huishoudelijke 
begroting), als volgt onderverdeeld :
Categorie A 321 
Groep voor de talendienst 274 
Categorie B 558 
Categorie C 625 
Categorie D 111 
Plaatselijke functionarissen 170
2.059
2. De posten van de in Luxemburg gevestigde directoraten-generaal en 
diensten van de Commissie kunnen als volgt worden onderverdeeld :
1. Het Bureau voor de Statistiek (met uitzondering van een in Brussel 
gevestigd bureau van 18 ambtenaren, namelijk 7 A, 4 B en 7 C) :  het 
personeel in Luxemburg omvat 293 posten (105 A, 104 B en 84 C>;
(1981 :  283 posten);
2. Het directoraat Gezondheid en veiligheid (directoraat V-E) van het
directoraat-generaal "Werkgelegenheid, sociale zaken en onderwijs" met 
62 posten (28 A, 17 B en 17 C); (1981 :  64 posten);
3. Het directoraat-generaal "Informatiemarkt en innovatie" met 137 posten
(50 A, 28 B, 54 C, 4 D en 1  plaatselijk functionaris); (1981 :  131 posten);
4. Het directoraat-generaal "Krediet en investeringen" met 78 posten (30 A,
29 B, 18 C, 1 plaatselijk functionaris); (1981 :  76 posten);
5. De Veiligheidscontrole van Euratom (directoraat XVII-F) van het directo- 
raat-generaal "Energie" met 160 posten (38 A, 83 B en 39 C); (1981 :  155 
posten),
6. Het Verbindingsbureau Commissie/Europese Investeringsbank dat onder het 
directoraat-generaal "Economische en financiële zaken" valt, met 3 posten 
(1 A, 1  B, 1  C); (1981 :  2 posten);

- 3 -
7. Het Voorlichtingsbureau in Luxemburg (van het directoraat-generaal 
"Voorlichting") met 5 posten (1 A, 3 B en 1  C); (1981 :  4 posten);
8. De administratieve diensten die onder het directoraat-generaal "Personeels­
zaken en algemeen beheer" vallen, met 949 posten (44 A, 274 LA, 133 B,
296 C, 90 D en 112 plaatselijke fonctionarissen - het uit de sociale 
kredieten bezoldigde personeel inbegrepen); (1981 :  937 posten).
3. Verder hebben enkele in Brussel gevestigde diensten een aantal medewerkers 
in Luxemburg gestationeerd met het oog op betere contacten met de aldaar gevestigde 
diensten of om functies te vervullen bij organen die in Luxemburg gevestigd zijn. 
Het betreft hier 28 ambtenaren die als volgt kunnen worden onderverdeeld :
Secretariaat-generaal 9 
Juridische dienst 2 
Beveiligingsbureau 4 
Directoraat-generaal Begrotingen 3 
Directoraat-generaal Financiële controle 8 
Directoraat-generaal Ontwikkeling 2
28
Deze aantallen zijn in die van punt II.1. begrepen.
4. Overeenkomstig het beginsel dat alle in Brussel gevestigde produktie-eenheden 
naar Luxemburg zouden worden overgebracht, is het aantal personeelsleden bij het
in deze standplaats gevestigde gedeelte van het Bureau voor de statistiek terugge­
bracht op 18.
5. Overeenkomstig artikel 8 van het besluit van de Vertegenwoordigers van de 
Regeringen der Lid-Staten is een "Bureau voor officiële publikaties der Europese 
Gemeenschappen" opgericht. Overeenkomstig het besluit van 16 januari 1969 van de 
Europese instellingen en organen bestaat het Bureau voor officiële publicaties onder 
toezicht van een directiecomité dat bestaat uit vertegenwoordigers van de zes 
instellingen en organen.
Het Bureau beschikt op het ogenblik over het volgende aantal posten (eveneens 
in de tabel onder II.1. opgenomen :
Categorie A 15 
Categorie B 152 
Categorie C 104 
Categorie D 17 
Plaatselijke functionarissen 344
344

- 4 -
HUIDIGE SITUATIE KANTOORRUIMTEN VAN DE COMMISSIE TE BRUSSEL EN VOORUITZICHTEN
Eind vorig jaar heeft de Raad, bij brief van zijn Voorzitter van 
16 december 1981, zijn principiële goedkeuring gehecht aan de financiering 
van het bouwproject ter uitbreiding van het pand Wetstraat 120 uit kredieten 
van de communautaire begroting. Die bouwwerken waren in 1976 opgenomen in 
het door de Raad en de Commissie opgestelde plan voor huisvestingsbeleid op 
middellange termijn. Dientengevolge heeft de Commissie aan de begrotings- 
autoriteit voorgesteld een eerste deelbedrag door oversch r i  j/i ng in het kader 
van de begroting voor 1982 toe te staan, en een tweede deelbedrag op de begro­
ting voor 1983 uit te trekken. Deze kredieten zullen worden gebruikt voor de 
aankoop en de renovatie van het bestaande gebouw, de terugbetaling van de door 
de Belgische Staat reeds gemaakte kosten, de kosten van aanbesteding en een 
eerste tranche van de eigenlijke bouwwerken. Volgens plan zal in de loop van 
het jaar 1983 met de werken worden begonnen.
Voorts is over drie aflopende huurovereenkomsten opnieuw onderhandeld, 
ten einde ze aan de marktsituatie aan te passen. Die onderhandelingen hebben 
geleid tot aanmerkelijke bezuinigingen en tot technische verbetering van de 
betrokken gebouwen, met name uit een oogpunt van energiebesparing.
Aan een van de gehuurde gebouwencomplexen worden momenteel door de 
eigenaar omvangrijke renovatiewerken uitgevoerd. Daardoor zal van dit belang­
rijke gebouw een modern en functioneel complex worden gemaakt. Tijdens de 
uitvoering van de werken, die naar verwachting in 1985 voltooid zullen zijn, 
zal ongeveer een kwart van het gebouw tijdelijk onbeschikbaar zijn. Dienten­
gevolge, en mede wegens de in het kader van de begroting voor 1982 toegestane 
nieuwe ambten, is het noodzakelijk gebleken begin 1982 een extra gebouw 
(Maria-van-Boergondiëstraat) te huren.
Wegens genotsderving, onveiligheid en ongerief moest een gebouw, 
gelegen Archimedesstraat 5, worden ontruimd. Ter vervanging van dat gebouw, 
en mede met het oog op de nieuwe ambten die de begrotingsautoriteit in het 
kader van de begroting voor 1983 aan de Commissie zal toestaan, zoeken de 
bevoegde diensten naar lokaliteiten die qua omvang, comfort en afstand het 
best aan de ter zake algemeen gehanteerde criteria beantwoorden.
Ten slotte is in maart 1982 de nieuwe telefooncentrale in Berlaymont 
in werking gesteld :  daarmee heeft de Commissie de grootste telefooncentrale 
voor eigen gebruik ter wereld. Zij omvat een groot aantal interne en externe 
verbindingen, en is voorzien van talrijke geavanceerde technische functies.

- 5 -
HUIDIGE SITUATIE KANTOORRUIMTEN VAN DE COMMISSIE TE LUXEMBURG EN VOORUITZICHTEN
De diensten van de Commissie in Luxemburg zijn sedert april 1981 
samengebracht in twee gebouwen :  het Jean-Monnetgebouw, bestaande uit drie 
kantoorblokken en een bijgebouw voor het nieuwe Rekencentrum, en het eerder 
door de informatiediensten betrokken gebouw. Ingevolge een regeling met het 
Hof van Justitie wordt een etage van het Jean-Monnetgebouw momenteel onder­
verhuurd aan die instelling.
Het Bureau voor officiële publikaties is gehuisvest in twee gebouwen :  
het in 1973 voltooide gebouw in de buurt van het hoofdkantoor van P.& T. en 
van het spoorwegstation, en op korte afstand daarvan een gebouw aan de avenue 
de la Liberté. Dit laatste gebouw moest worden gehuurd in verband met de toe­
voeging van het Grieks als officiële taal in het kader van de tweede uitbrei­
ding van de Gemeenschap. Op initiatief van de autoriteiten van de zetel werd 
er in 1982 een aanvang gemaakt met werken ter vergroting van de capaciteit van 
het eerstgenoemde gebouw. Het gaat daarbij vooral om een uitbreiding van de 
ruimten voor de technische en administratieve diensten van het Bureau voor 
officiële publikaties, waardoor het mogelijk zal worden de thans aan de 
avenue de la Liberté gehuurde lokaliteiten te verlaten.
Ten slotte zal er dienen te worden gedacht aan maatregelen, zowel 
op technisch als op administratief gebied, met het oog op de ontwikkeling 
van het Europees Monetair Stelsel en in het vooruitzicht op de instelling 
van het Europese Fonds voor monetaire samenwerking, zoals reeds in de 
vorige rapporten was gesignaleerd.