Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD betreffende het standpunt van de Gemeenschap in de Associatieraad inzake de tenuitvoerlegging van de artikelen 95 en 84 van de Euro-mediterrane overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en het Koninkrijk Jordanië, anderzijds

(door de Commissie ingediend)

TOELICHTING

1. De Associatie-overeenkomst vormt het juridisch kader voor de bilaterale betrekkingen tussen de Europese Unie en Jordanië.

2. In de conclusies van de Conferentie van Marseille van november 2000 werd de noodzaak benadrukt de doelstellingen van het Euro-mediterrane partnerschap te verbreden en de betrekkingen met de mediterrane landen in het kader van de associatie-overeenkomsten te intensiveren. Het actieplan dat bij de ministeriële Conferentie in Valencia in april 2002 werd aangenomen voorziet in de rationalisering van hun tenuitvoerlegging. Dit heeft ook praktische gevolgen voor de instellingen die de overeenkomsten uitvoeren.

3. De Associatie-overeenkomst bepaalt in artikel 95 dat de nodige organen voor de tenuitvoerlegging ervan kunnen worden opgericht. Artikel 84 van de overeenkomst voorziet in het opzetten van een werkgroep voor de evaluatie van de uitvoering van de bepalingen op het gebied van de sociale dialoog en de sociale samenwerking (de artikelen 80, 81, 82). De instellingen voor de uitvoering van de Euro-mediterrane overeenkomsten moeten verder worden ontwikkeld vanwege de toenemende technische complexiteit van de besproken onderwerpen. Ook moeten zij worden aangepast aan die van andere internationale overeenkomsten die door de EU zijn gesloten. Bovendien zullen de bilaterale betrekkingen tussen de EU en Jordanië zich ontwikkelen in de richting van een algemeen partnerschap. Dit vereist een coherente aanpak waarbij sprake moet zijn van permanente en nauwe coördinatie door de partijen.

4. Er is een institutionele structuur opgezet, bestaande uit een aantal subcomités, voor de tenuitvoerlegging van de partnerschaps- en samenwerkingsovereenkomsten tussen de EU en de Oost-Europese landen. Een ander Euro-mediterraan partnerland, Marokko, heeft eveneens een dergelijk institutioneel kader ontwikkeld. Bovendien voorziet de Associatie-overeenkomst reeds in de oprichting van een aantal subcomités om de Associatieraad en het Associatiecomité bij de tenuitvoerlegging te steunen.

5. Jordanië heeft zijn bereidheid uitgesproken de samenwerking op de diverse terreinen van de Associatie-overeenkomst te intensiveren.

6. De Associatie-overeenkomst tussen de EU en Jordanië trad in werking op 1 mei 2002 en voorziet in de instelling van een vrijhandelszone tussen de EU en Jordanië tegen 30 april 2014. De instelling van de vrijhandelszone zal bijdragen aan een betere integratie van de economische, institutionele en sociale stelsels van de partnerlanden op basis van de overeengekomen rechtsinstrumenten.

7. Met het oog op het bovenstaande stelt de Europese Commissie de Raad voor een werkgroep sociale zaken en migratie in te stellen zoals opgenomen in de Associatie-overeenkomst, en een aantal subcomités, die de Associatieraad en het Associatiecomité zullen bijstaan bij de uitvoering van de Associatie-overeenkomst. De subcomités zullen zaken van technische aard bespreken die niet volledig kunnen worden behandeld in het kader van de Associatiecomités.

8. De negen door ons voorgestelde subcomités zullen respectievelijk heten: i) werkgroep sociale zaken, ii) interne markt, iii) industrie, handel en diensten, iv) vervoer, milieu en energie, v) onderzoek en innovatie, vi) landbouw en visserij, vii) justitie en veiligheid, viii) regionale samenwerking en ix) douanesamenwerking. De activering van de subcomités is echter afhankelijk van de reële behoeften met betrekking tot de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst EU-Jordanië.

9. Het belang van regionale samenwerking is dikwijls benadrukt in het kader van het Euro-mediterrane partnerschap. Het nieuwe EU-beleid voor een "groter Europees nabuurschap" voorziet in een flexibel kader voor de ontwikkeling van regionale-samenwerkingsinitiatieven. Bij sommige hiervan is onlangs goede vooruitgang geboekt (Agadir, Jordanië-Turkije vrijhandelszone). Het is juist voor een land met de omvang van Jordanië belangrijk om deel uit te maken van een regionaal geïntegreerd gebied dat de nodige schaaleconomieën kan creëren die investeringen en economische ontwikkeling mogelijk maken. Bovendien heeft Jordanië de geloofwaardigheid en de motivatie om regionale samenwerkingsinspanningen te leiden: het Permanente Secretariaat van de Agadir-Overeenkomst zal er worden gehuisvest en het land heeft goede betrekkingen met alle landen in de regio, met inbegrip van Israël. Het Subcomité voor regionale samenwerking zal zich bezighouden met de coördinatie en bevordering van alle regionale zaken die zijn opgenomen in artikel 62 van de overeenkomst.

10. Wat de organisatie betreft zullen de subcomités worden voorgezeten door de Commissie overeenkomstig het besluit van de Raad van 25 maart 2002. Krachtens dat besluit zal, wat de EU betreft, het voorzitterschap van het Subcomité justitie en veiligheid worden vervuld volgens dezelfde regels als die welke van toepassing zijn op het Associatiecomité. Indien het besproken onderwerp buiten de bevoegdheden van de Gemeenschap valt, zal een vertegenwoordiger van het Voorzitterschap van de Raad het comité voorzitten en het standpunt van de lidstaten verwoorden. In dat geval zal de Commissie volledig worden betrokken bij de voorbereidende werkzaamheden en bij de omschrijving van de doelstellingen voor de vergaderingen van de subcomités.

11. De doelstelling, de onderwerpen die de subcomités behandelen en de uitvoeringsprocedures zijn opgenomen in het aangehechte reglement van orde.

12. Dit voorstel wil het standpunt van de Gemeenschap verduidelijken teneinde een aantal subcomités op te richten voor de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst. Het besluit voor de oprichting van de subcomités zal worden bekendgemaakt door de Associatieraad EU-Jordanië van 22 juli 2003.

Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD betreffende het standpunt van de Gemeenschap in de Associatieraad inzake de tenuitvoerlegging van de artikelen 95 en 84 van de Euro-mediterrane overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en het Koninkrijk Jordanië, anderzijds

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, inzonderheid op artikel 300, lid 2, tweede alinea,

Gelet op het voorstel van de Commissie [1],

[1] PB C blz. .

Overwegende hetgeen volgt:

(1) De Euro-mediterrane Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en het Koninkrijk Jordanië, anderzijds, werd op 24 januari 2000 gesloten.

(2) Artikel 95 van de overeenkomst bepaalt dat de Associatieraad kan besluiten werkgroepen of organen in te stellen die nodig zijn voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst.

(3) Artikel 84 van die overeenkomst bepaalt dat de Associatieraad vóór het einde van het eerste jaar na de datum van inwerkingtreding van de overeenkomst een werkgroep instelt met het oog op de evaluatie van de tenuitvoerlegging van de bepalingen over sociale dialoog en sociale samenwerking (artikelen 80, 81 en 82),

BESLUIT:

Artikel 1

Het standpunt van de Gemeenschap in de Associatieraad die is ingesteld bij de Euro-mediterrane overeenkomst tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en het Koninkrijk Jordanië, anderzijds, inzake de tenuitvoerlegging van de artikelen 95 en 84 van die overeenkomst, stemt overeen met het aan dit besluit gehechte ontwerp-besluit van de Associatieraad.

Gedaan te Brussel,

Voor de Raad

De voorzitter

BIJLAGE A

Ontwerp

BESLUIT VAN DE ASSOCIATIERAAD EG-JORDANIË

houdende oprichting van subcomités van het Associatiecomité

De Associatieraad EU/Jordanië,

Gelet op de Euro-mediterrane overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en het Koninkrijk Jordanië, anderzijds,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Uiterlijk 30 april 2014 wordt een vrijhandelszone tussen de EU en Jordanië ingesteld.

(2) De groeiende technische complexiteit van de betrekkingen van de EU met de landen van het zuidelijk Middellandse-Zeegebied, die voortvloeit uit de tenuitvoerlegging van de Euro-mediterrane overeenkomsten en de voortzetting van het Euromediterrane partnerschap.

(3) Bij de Associatiecomités van de andere geassocieerde landen zijn subcomités ingesteld met het oog op het toezicht op de tenuitvoerlegging van de prioriteiten van het partnerschap en de harmonisatie van de wetgeving.

(4) Artikel 95 van de overeenkomst voorziet in de instelling van werkgroepen of organen die nodig zijn voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst, en artikel 84 van de overeenkomst voorziet in de oprichting van een werkgroep met het oog op de evaluatie van de tenuitvoerlegging van de bepalingen over sociale dialoog en sociale samenwerking (artikelen 80, 81 en 82),

BESLUIT:

Artikel 1

De in bijlage 1 vermelde subcomités bij het Associatiecomité EG-Jordanië zijn ingesteld en de in bijlage 2 vermelde reglementen van orde van deze subcomités zijn vastgesteld.

Zij werken onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan zij na elke vergadering verslag uitbrengen. De werkgroep voor sociale zaken en de subcomités zijn niet bevoegd om besluiten te nemen.

Het Associatiecomité neemt alle andere nodige maatregelen met het oog op het goed functioneren ervan en stelt de Associatieraad daarvan in kennis.

De Associatieraad kan besluiten bestaande andere subcomités of groepen op te richten, of bestaande subcomités of groepen op te heffen.

Dit besluit treedt in werking op de dag van zijn vaststelling.

Gedaan te ,

Voor de Associatieraad

BIJLAGE 1

ASSOCIATIE-OVEREENKOMST EU/JORDANIË

SUBCOMITÉS TOEGEVOEGD AAN HET ASSOCIATIECOMITÉ

(1) Sociale zaken (werkgroep)

(2) Interne markt

(3) Industrie, handel en diensten

(4) Vervoer, milieu en energie

(5) Onderzoek en innovatie

(6) Landbouw en visserij

(7) Justitie en veiligheid

(8) Regionale samenwerking

(9) Douanesamenwerking

Rekening houdend met hun belang als fundamenteel onderdeel van de Associatie-Overeenkomst, zullen kwesties betreffende de democratische beginselen en de mensenrechten met passende aandacht worden behandeld in de diverse fora die in het kader van de overeenkomst zijn ingesteld. Indien de partijen hiertoe besluiten en in het kader van de intensivering van hun samenwerking worden deze kwesties eveneens worden behandeld in een subcomité van het Associatiecomité of van een specifieke groep.

BIJLAGE 2

EU-Jordanië Subcomité nummer 1

Sociale zaken

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en vertegenwoordigers van de regering van Jordanië en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

3.a - Migratie en repatriëring van illegale immigranten

3.b- Bevordering van de rol van vrouwen

3.c - Verbetering van het stelsel voor sociale zekerheid

3.d - Verkeer van werknemers en gelijke behandeling

3.e - Dialoog over sociale zaken

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de onderstaande gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering worden opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de werkzaamheden ervan worden niet openbaar gemaakt, tenzij anders wordt beslist.

Reglement van orde

EU/Jordanië subcomité nr 2

Interne markt

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en vertegenwoordigers van de regering van Jordanië en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

3.a - Technische regelgeving, metrologie, accreditering, standaardisatie, normalisatie, certificatie, conformiteitsbeoordeling en markttoezicht

3.b- Mededinging en staatssteun

3.c - Intellectuele-, industriële- en commerciële-eigendomsrechten

3.d - Overheidsopdrachten

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de onderstaande gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering worden opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de werkzaamheden ervan worden niet openbaar gemaakt, tenzij anders wordt beslist.

Reglement van orde

EU/Jordanië subcomité nr 3

Industrie, handel en diensten

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en vertegenwoordigers van de regering van Jordanië en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

3.a - Industriële samenwerking, ook wat betreft ondernemingsklimaat, bevordering MKB, modernisatie van de industrie, en innovatiebeleid (artikelen 66 en 67 van de Associatie-Overeenkomst)

3.b- Handelskwesties

3.c - Dienstverlening (ook financieel en postaal)

3.d - Toerisme

3.e - Recht van vestiging

3.f- Modernisering industrie

3.g- Toegang tot financiën

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de onderstaande gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering worden opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de werkzaamheden ervan worden niet openbaar gemaakt, tenzij anders wordt beslist.

Reglement van orde

EU/Jordanië subcomité nr 4

Vervoer, milieu en energie

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en vertegenwoordigers van de regering van Jordanië, en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving en de integratie van het milieubeleid op alle terreinen van de Associatie-Overeenkomst. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

3.a - Vervoer: met name de modernisering en ontwikkeling van de infrastructuur (met name onderlinge verbindingen), openstelling van markten, veiligheid en beveiliging in de zee- en luchtvaart, controle en beheer van havens en luchthavens, verbetering van het multimodale systeem en regionale samenwerking.

3.b- Milieu: met name capaciteitsopbouw voor milieubescherming op de prioritaire terreinen van het SMAP (Actieprogramma op milieugebied voor korte en middellange termijn) en de integratie van de milieudimensie in de prioritaire sectoren van het Euro-mediterrane partnerschap in het kader van duurzame ontwikkeling.

3.c - Energie: met name modernisering en ontwikkeling van de infrastructuur (met name onderlinge verbindingen), veiligheid en beveiliging van energie-infrastructuur en -transport, het beheer van de vraag, bevordering van duurzame energie, onderzoek en samenwerking bij de uitwisseling van gegevens, regionale samenwerking.

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de onderstaande gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering worden opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de werkzaamheden ervan worden niet openbaar gemaakt, tenzij anders wordt beslist.

Reglement van orde

EU/Jordanië subcomité nr 5

Onderzoek en innovatie

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en vertegenwoordigers van de regering van Jordanië en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

3.a - Ontwikkeling van wetenschappelijke en technologische capaciteit, vooral gebruik van OTO-resultaten door de industrie en het MKB

3.b- Innovatie, kennisverspreiding en technologie-overdracht

3.c - Netwerken en diensten voor elektronische communicatie

3.d - Informatietechnologie

3.e - Culturele samenwerking en audiovisueel beleid

3.f - Netwerken van gedecentraliseerde samenwerking

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de onderstaande gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering worden opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de werkzaamheden ervan worden niet openbaar gemaakt, tenzij anders wordt beslist.

Reglement van orde

EU/Jordanië subcomité nr 6

Landbouw

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en vertegenwoordigers van de regering van Jordanië en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

3.a - Diversificatie landbouw

3.b- Samenwerking op landbouwgebied tussen bedrijfsleven, groepen en organisaties

3.c - Fytosanitaire regels en veterinaire normen

3.d - Geïntegreerde plattelandsontwikkeling

3.e - Landbouw en handel

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de onderstaande gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering worden opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de werkzaamheden ervan worden niet openbaar gemaakt, tenzij anders wordt beslist.

Reglement van orde

EU/Jordanië subcomité nr 7

Justitie en veiligheid

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en vertegenwoordigers van de regering van Jordanië, en wordt beurtelings voorgezeten door de partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd. Indien het besproken onderwerp buiten de bevoegdheden van de Gemeenschap valt, zal een vertegenwoordiger van het Voorzitterschap van de Raad het comité voorzitten en het standpunt van de lidstaten verwoorden. In dat geval zal de Commissie volledig worden betrokken bij de voorbereidende werkzaamheden en bij de omschrijving van de doelstellingen voor de vergaderingen van de subcomités.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

3.a - Justitiële samenwerking

3.b- Justitiële samenwerking op civielrechtelijk en strafrechtelijk gebied

3.c - Samenwerking bij de bestrijding van georganiseerde misdaad, waaronder mensensmokkel en -handel, terrorisme, corruptie en witwaspraktijken

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de onderstaande gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering worden opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de werkzaamheden ervan worden niet openbaar gemaakt, tenzij anders wordt beslist.

Reglement van orde

EU/Jordanië subcomité nr 8

Regionale samenwerking

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en vertegenwoordigers van de regering van Jordanië en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

3.a - Initiatieven voor regionale integratie

3.b- Ontwikkeling van economische infrastructuur, onder andere. water, energie en milieu

3.c - Regionale samenwerking op terreinen die vallen onder het subcomité justitie en veiligheid

3.d - Coördinatie van regionale zaken van de andere subcomités

3.e - Wetenschappelijk en technologisch onderzoek

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de onderstaande gebieden behandelen.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering worden opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de werkzaamheden ervan worden niet openbaar gemaakt, tenzij anders wordt beslist.

Reglement van orde

EU-Jordanië Subcomité nummer 9

Douanesamenwerking

1. Samenstelling en voorzitterschap

Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Commissie en vertegenwoordigers van de regering van Jordanië en wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. De lidstaten worden van de vergaderingen van het subcomité op de hoogte gebracht en daarvoor uitgenodigd.

2. Functie

Het subcomité staat onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen. Het kan wel voorstellen aan het Associatiecomité doen.

3. Thema's

Het subcomité onderzoekt de tenuitvoerlegging van de Associatie-overeenkomst op de onderstaande gebieden. In het bijzonder beoordeelt het de vooruitgang die geboekt is op het gebied van de aanpassing, uitvoering en toepassing van de wetgeving. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel te nemen maatregelen voor.

3.a - oorsprongregels

3.b- algemene douaneprocedures , nomenclatuur, bepaling douanewaarde

3.c - tariefregelingen

3.d - samenwerking op douanegebied

Deze lijst is niet volledig, en het Associatiecomité kan ook andere thema's toevoegen, waaronder horizontale, zoals statistiek.

Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de onderstaande gebieden behandelen.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

4. Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de Marokkaanse regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.

Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden.

5. Vergaderingen

Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen. Er kan een vergadering worden belegd op het verzoek van een van de partijen, dat via de bevoegde secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen.

In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.

Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.

De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Vóór elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.

Indien de twee partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om specifieke inlichtingen te verstrekken.

6. Agenda

Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.

Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk 10 dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.

De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. Teneinde rekening te houden met bijzondere of urgente gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.

De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.

7. Notulen

Notulen worden na elke vergadering worden opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.

8. Openbaarmaking

De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de werkzaamheden ervan worden niet openbaar gemaakt, tenzij anders wordt beslist.