181.

De belangrijkste wijzigingen in de organisatie en het beheer van het Parlement zijn weergegeven in onderstaande tabel. Tabel 19 Overzicht van de herstructurering van het secretariaat-generaal in 2017 Directoraat-generaal Herstructurering en modernisering DG PRES Presidium Over het algemeen was 2017 een jaar van stabiliteit en consolidatie van de organisatiestructuur van DG PRES. Na het vertrek van de directeur van het directoraat Betrekkingen met de nationale parlementen, heeft de plaatsvervangend secretaris-generaal de verantwoordelijkheid voor het directoraat overgenomen tot de benoeming van een nieuwe directeur. De waarnemend directeur van het directoraat Plenaire Vergadering bleef in 2017 deze functie vervullen aangezien geen nieuwe directeur is aangesteld. Er waren ook wijzigingen wat betreft een aantal andere leidinggevende posten. DG IPOL Intern Beleid De algemene organisatorische structuur van DG PRES is stabiel gebleven. De personeelsvoorziening van de Bijzondere Commissie terrorisme (TERR) was bijna afgerond met maximaal 26 personeelsleden van IPOL die sinds het begin van de huidige zittingsperiode van hun oorspronkelijke afdeling zijn overgeheveld naar tijdelijke commissies. DG EXPO Extern Beleid In 2017 hebben zich geen significante wijzigingen in de organisatie of het beheer voorgedaan. DG EPRS Parlementaire Onderzoeksdiensten In 2017 zijn de afdelingen Beleidscyclus en Effectbeoordeling achteraf samengevoegd tot één enkele afdeling met de naam afdeling Evaluatie achteraf, om profijt te trekken van bestaande synergieën en het gebruik van de middelen te optimaliseren. DG COMM Communicatie Op 1 februari 2017 is een nieuwe directeur-generaal aangesteld. In december 2017 heeft het Bureau een voorstel goedgekeurd voor de reorganisatie van DG COMM. De belangrijkste wijzigingen omvatten de oprichting van een directoraat Campagnes en een directoraat Bezoekers. De nieuwe structuur omvat nu vijf directoraten — Media, Campagnes, Bezoekers, Liaisonbureaus en Resources. DG PERS Personeelszaken De werkgroep „Screening”, die is opgericht binnen de DG Personeelszaken met het oog op een efficiëntere arbeidsorganisatie, heeft in 2016 zijn eindverslag uitgebracht. De resultaten van de werkgroep „Screening” werden uitgevoerd door middel van een reorganisatie, die door de secretaris-generaal is goedgekeurd in juli 2017 en in werking is getreden op 1 oktober 2017. Dit omvatte de volgende herstructurering, afgestemd op de nieuwe taakomschrijvingen: — de verhuizing van de afdeling Gelijkheid en diversiteit naar directoraat C; — de oprichting van de dienst Interinstitutionele Betrekkingen en sociale dialoog; — de oprichting van de afdeling Frontoffice APA’s, die de vroegere afdeling Betrekkingen met het personeel vervangt; — de oprichting van de afdeling Strategische Planning personeelssterkte ter vervanging van de vroegere afdeling Interne Organisatie; — de splitsing van de afdeling Bezoldiging en individuele rechten in twee verschillende afdelingen; — de oprichting van de afdeling Arbeidstijden en crèches, die diensten samenvoegt van de vroegere afdelingen Sociale Actie en personeelsbeheer en Loopbaanverloop (nieuwe afdeling Loopbaanontwikkeling en ethiek); — een nieuwe afdeling Human Resources en strategische monitoring (vroegere afdeling Personeelszaken); — een nieuwe afdeling Financiële Middelen (vroegere afdeling Beheer en controle financiële middelen). De reorganisatie had tot gevolg dat vijf afdelingshoofden nieuwe functies kregen, alsook een aantal personeelsleden te maken kreeg met een herverdeling van hun taken. DG INLO Infrastructuur en Logistiek In 2017 heeft DG INLO zijn strategie inzake reorganisering en rationalisering van bepaalde sectoren voortgezet. Een nieuwe afdeling Voorafgaande Controle en coördinatie aanbestedingen zag het licht in mei 2017, waarmee twee vroegere diensten werden samengevoegd. Daarnaast werd in elk directoraat een dienst Aanbestedingen opgericht, die rechtstreeks onder de directeur ressorteert. Een centrale dienst belast met het beheer van financiële initiatie is sinds half 2017 geleidelijk ingevoerd. Op 1 september 2017 is de afdeling Zaalbodes overgedragen aan DG INTE. DG INTE Vertolking en Conferenties Samen met de overdracht van de afdeling Zaalbodes zijn intern verdere inspanningen geleverd om de logistieke steun voor conferenties te structureren en te stroomlijnen. Op 11 december 2017 is een nieuwe strategie voor de modernisering van het conferentiebeheer door het Bureau goedgekeurd. DG INTE werd belast met de administratieve en logistieke uitvoering. Om uitvoering te geven aan deze besluiten, is een nieuw directoraat Organisatie van conferenties opgericht. DG TRAD Vertaling In februari 2017 is een Ierse vertaalafdeling opgericht om te voldoen aan Verordening (EU, Euratom) 2015/2264 houdende verlenging en geleidelijke afschaffing van de tijdelijke afwijkingsmaatregelen met betrekking tot het Iers. Eind 2017 telde de afdeling 20 personeelsleden. DG FINS Financiën In september 2017 is de afdeling Toezicht op de naleving van de regelgeving opgericht, onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de directeur-generaal van DG FINS. Na een evaluatie met het oog op een verbetering van de diensten van de administratie aan geaccrediteerde parlementaire medewerkers (APA’s) heeft de secretaris-generaal in oktober 2017 besloten tot overdracht van verscheidene functies van DG FINS aan DG PERS. Hieronder vallen frontdeskwerkzaamheden en werkzaamheden in verband met de aanwerving van APA’s en hun missies. Voorts is de dienst Beroepsopleiding leden overgedragen. De overdrachten werden van kracht in 2018. DG ITEC Innovatie en Technologische Ondersteuning Op 1 januari 2017 is de administratieve eenheid Chief Information Systems Security Officer (CISO) opgericht. Het bestaat uit het directoraat Chief Information Systems Security Officer met twee diensten, Beveiligingsbeheer en Operationele Beveiliging. DG Safe Beveiliging en veiligheid In juni 2016 heeft het Bureau de oprichting goedgekeurd van een nieuwe afdeling Bescherming binnen het directoraat Bewaking en Bijstand, Veiligheid en Beveiliging. De procedure voor de invulling van de post van afdelingshoofd is begin 2017 afgerond.