Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD tot verlenging van de Overeenkomst voor samenwerking op wetenschappelijk en technologisch gebied tussen de Europese Gemeenschap en de regering van de Russische Federatie /* COM/2013/0583 final - 2013/0282 (NLE) */





TOELICHTING 1. ACHTERGROND VAN HET VOORSTEL De Overeenkomst voor samenwerking op wetenschappelijk en technologisch gebied tussen de Europese Gemeenschap en de regering van de Russische Federatie is op 16 november 2000 te Brussel ondertekend. Artikel 12, onder b), van de overeenkomst bepaalt: "Deze overeenkomst wordt gesloten voor een eerste periode eindigend op 31 december 2002 en kan met instemming van beide partijen telkens met vijf jaar worden verlengd." Bij Besluit 2009/313/EG van 30 maart 2009 heeft de Raad de verlenging van de overeenkomst met nog eens vijf jaar goedgekeurd. Verlenging van de overeenkomst met opnieuw vijf jaar zou in het belang van beide partijen zijn om continuïteit te behouden in de wetenschappelijke en technologische betrekkingen tussen Rusland en de Europese Unie. 2. RESULTATEN VAN DE RAADPLEGING VAN BELANGHEBBENDE PARTIJEN EN EFFECTBEOORDELINGEN Na een evaluatie van de overeenkomst door onafhankelijke deskundigen van de Europese Unie en de Russische Federatie samen hebben de aangestelde deskundigengroepen een reeks aanbevelingen gedaan. Op een bijeenkomst van de vertegenwoordigers van de Europese Commissie en het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen van de Russische Federatie op 15 februari 2013 te Moskou hebben beide partijen kennisgenomen van de aanbeveling van de deskundigengroepen om de overeenkomst in haar huidige vorm met nog eens vijf jaar te verlengen. 3. JURIDISCHE ELEMENTEN VAN HET VOORSTEL De materiële inhoud van de verlengde overeenkomst zal identiek zijn aan die van de huidige overeenkomst, die op 20 februari 2014 verstrijkt. 4. GEVOLGEN VOOR DE BEGROTING In het bij dit besluit gepresenteerde financieel memorandum zijn de indicatieve gevolgen voor de begroting vastgelegd. De bepalingen van het besluit zorgen ervoor dat de financiële belangen van de Unie worden beschermd. In het licht van bovenstaande overwegingen verzoekt de Commissie de Raad: – namens de Unie, en na goedkeuring door het Europees Parlement, de verlenging van de Overeenkomst voor samenwerking op wetenschappelijk en technologisch gebied tussen de Europese Gemeenschap en de regering van de Russische Federatie voor een nieuwe periode van vijf jaar goed te keuren; – de voorzitter van de Raad te machtigen de persoon (personen) aan te wijzen die bevoegd is (zijn) om de regering van de Russische Federatie ervan in kennis te stellen dat de Unie haar interne procedures, nodig voor de inwerkingtreding van deze verlengde overeenkomst, heeft voltooid. 2013/0282 (NLE) Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD tot verlenging van de Overeenkomst voor samenwerking op wetenschappelijk en technologisch gebied tussen de Europese Gemeenschap en de regering van de Russische Federatie DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 186, in samenhang met artikel 218, lid 6, onder a), punt v), Gezien het voorstel van de Europese Commissie, Gezien de goedkeuring van het Europees Parlement, Overwegende hetgeen volgt: (1) Bij Besluit 2000/742/EG van 16 november 2000 heeft de Raad zijn goedkeuring gehecht aan de sluiting van de Overeenkomst voor samenwerking op wetenschappelijk en technologisch gebied tussen de Europese Gemeenschap en de regering van de Russische Federatie. (2) Artikel 12, onder b), van de overeenkomst bepaalt: "Deze overeenkomst wordt gesloten voor een eerste periode eindigend op 31 december 2002 en kan met instemming van beide partijen telkens met vijf jaar worden verlengd". (3) Na een gezamenlijke evaluatie van de overeenkomst hebben beide partijen kennisgenomen van de aanbeveling dat de overeenkomst in haar huidige vorm met nog eens vijf jaar wordt verlengd. (4) De partijen bij de overeenkomst menen dat zij beide belang hebben bij een snelle verlenging van deze overeenkomst. (5) De inhoud van de verlengde overeenkomst zal identiek zijn aan de inhoud van de overeenkomst die op 20 februari 2014 verstrijkt. (6) De verlenging van de Overeenkomst voor samenwerking op wetenschappelijk en technologisch gebied tussen de Europese Gemeenschap en de regering van de Russische Federatie dient namens de Europese Unie te worden goedgekeurd, HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD: Artikel 1 De verlenging van de Overeenkomst voor samenwerking op wetenschappelijk en technologisch gebied tussen de Europese Gemeenschap en de regering van de Russische Federatie voor een nieuwe periode van vijf jaar wordt namens de Europese Unie goedgekeurd. Artikel 2 De voorzitter van de Raad wordt gemachtigd de persoon (personen) aan te wijzen die bevoegd is (zijn) om namens de Unie en overeenkomstig artikel 12, onder a), van de overeenkomst, de regering van de Russische Federatie ervan in kennis te stellen dat de Unie haar interne procedures, nodig voor de inwerkingtreding van deze verlengde overeenkomst, heeft voltooid en de volgende kennisgeving te doen aan de Russische Federatie: "Ingevolge de inwerkingtreding van het Verdrag van Lissabon op 1 december 2009 is de Europese Unie in de plaats getreden van de Europese Gemeenschap, waarvan zij de opvolgster is, en met ingang van die datum neemt zij alle rechten en plichten van de Europese Gemeenschap over. Derhalve dienen alle verwijzingen in de tekst van de overeenkomst naar "de Europese Gemeenschap" in voorkomend geval gelezen te worden als "de Europese Unie".". Artikel 3 Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld. Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Gedaan te Brussel, Voor de Raad De voorzitter FINANCIEEL MEMORANDUM 1. KADER VAN HET VOORSTEL/INITIATIEF 1.1. Benaming van het voorstel/initiatief 1.2. Betrokken beleidsterrein(en) in de ABM/ABB-structuur 1.3. Aard van het voorstel/initiatief 1.4. Doelstellingen 1.5. Motivering van het voorstel/initiatief 1.6. Duur en financiële gevolgen 1.7. Beheersvorm(en) 2. BEHEERSMAATREGELEN 2.1. Regels inzake het toezicht en de verslagen 2.2. Beheers- en controlesysteem 2.3. Maatregelen ter voorkoming van fraude en onregelmatigheden 3. GERAAMDE FINANCIËLE GEVOLGEN VAN HET VOORSTEL/INITIATIEF 3.1. Rubriek(en) van het meerjarige financiële kader en betrokken begrotingsonderde(e)l(en) voor uitgaven 3.2. Geraamde gevolgen voor de uitgaven 3.2.1. Samenvatting van de geraamde gevolgen voor de uitgaven 3.2.2. Geraamde gevolgen voor de beleidskredieten 3.2.3. Geraamde gevolgen voor de administratieve kredieten 3.2.4. Verenigbaarheid met het huidige meerjarige financiële kader 3.2.5. Bijdrage van derden aan de financiering 3.3. Geraamde gevolgen voor de ontvangsten FINANCIEEL MEMORANDUM 1. KADER VAN HET VOORSTEL/INITIATIEF 1.1. Benaming van het voorstel/initiatief Voorstel voor een besluit van de Raad tot verlenging van de Overeenkomst voor samenwerking op wetenschappelijk en technologisch gebied tussen de Europese Gemeenschap en de regering van de Russische Federatie 1.2. Betrokken beleidsterrein(en) in de ABM/ABB-structuur[1] Beleidsstrategie en -coördinatie van met name de directoraten-generaal RTD, AGRI, JRC, CNECT, EAC, ENER, ENTR en MOVE 1.3. Aard van het voorstel/initiatief ¨ Het voorstel/initiatief betreft een nieuwe actie ¨ Het voorstel/initiatief betreft een nieuwe actie na een proefproject/een voorbereidende actie[2] þ Het voorstel/initiatief betreft de verlenging van een bestaande actie ¨ Het voorstel/initiatief betreft een actie die wordt omgebogen naar een nieuwe actie 1.4. Doelstellingen 1.4.1. De met het voorstel/initiatief beoogde strategische meerjarendoelstelling(en) van de Commissie Dit initiatief stelt beide partijen in staat hun samenwerking op wetenschappelijke en technologische gebieden van gemeenschappelijk belang te verbeteren en te versterken. 1.4.2. Specifieke doelstelling(en) en betrokken ABM/ABB-activiteiten Specifieke doelstelling nr. 1 Het initiatief zal een verdere uitwisseling van specifieke kennis en een overdracht van knowhow mogelijk maken ten voordele van de wetenschappelijke gemeenschap, industrie en burgers. Betrokken ABM/ABB-activiteit(en) 1.4.3. Verwachte resulta(a)t(en) en gevolg(en) Vermeld de gevolgen die het voorstel/initiatief zou moeten hebben voor de begunstigden/doelgroepen. Dit besluit zal zowel de Europese Unie als Rusland in staat stellen wederzijds voordeel te halen uit de wetenschappelijke en technische vooruitgang die tot stand komt door samenwerking tussen hun respectieve specifieke onderzoeksprogramma's, en versterkte samenwerking gemakkelijker maken. 1.4.4. Resultaat- en effectindicatoren Vermeld de indicatoren aan de hand waarvan kan worden nagegaan in hoeverre het voorstel/initiatief is uitgevoerd. De diensten van de Commissie houden regelmatig toezicht op alle in het kader van de overeenkomst uitgevoerde acties, onder meer met een evaluatie door de EU. De evaluatie zal de volgende elementen omvatten: a) prestatie-indicatoren: het aantal per specifiek programma door Rusland ingediende voorstellen vergeleken met het aantal voor financiering in het kader van het programma geselecteerde voorstellen; b) gegevensvergaring: op basis van informatie van de specifieke programma's van het kaderprogramma en informatie die door de Russische Federatie wordt verstrekt aan het gezamenlĳk comité Gemeenschap-Rusland waarin artikel 6 van de overeenkomst voorziet. 1.5. Motivering van het voorstel/initiatief 1.5.1. Behoefte(n) waarin op korte of lange termijn moet worden voorzien Dit besluit zal beide partijen in staat stellen hun samenwerking op wetenschappelijke en technologische gebieden van wederzijds belang te blijven verbeteren en versterken. 1.5.2. Toegevoegde waarde van de deelname van de EU De overeenkomst is gebaseerd op de beginselen van wederzijds voordeel, wederkerige toegang tot programma's en activiteiten van de andere partij die verband houden met het onderwerp van de overeenkomst, non-discriminatie, doeltreffende bescherming van de intellectuele eigendom en billijke verdeling van de intellectuele-eigendomsrechten en doeltreffende exploitatie van resultaten. Door de verlenging van deze overeenkomst zal de wetenschappelijke kennis kunnen toenemen en de toegang tot de markt worden vergemakkelijkt. 1.5.3. Nuttige ervaring die bij soortgelijke activiteiten in het verleden is opgedaan Op basis van de ervaringen tot nu toe op het gebied van wetenschappelijke en technologische samenwerking, wordt het van wederzijds belang geacht deze samenwerking met Rusland voort te zetten door de overeenkomst met nog eens vijf jaar te verlengen. 1.5.4. Verenigbaarheid en eventuele synergie met andere relevante instrumenten De verlenging van de overeenkomst met Rusland is volledig in overeenstemming met het openstellen van de deelname aan EU-kaderprogramma's voor de rest van de wereld. 1.6. Duur en financiële gevolgen þ Voorstel/initiatief met een beperkte geldigheidsduur – þ Voorstel/initiatief is van kracht vanaf 20/2/2014 tot en met 19/2/2019 – þ Financiële gevolgen vanaf 2014 tot en met 2019 ¨ Voorstel/initiatief met een onbeperkte geldigheidsduur – Uitvoering met een opstartperiode vanaf JJJJ tot en met JJJJ, – gevolgd door een volledige uitvoering. 1.7. Beheersvorm(en)[3] þ Direct gecentraliseerd beheer door de Commissie ¨ Indirect gecentraliseerd beheer door uitvoeringstaken te delegeren aan: – ¨ uitvoerende agentschappen – ¨ door de Unie opgerichte organen[4] – ¨ nationale publiekrechtelijke organen of organen met een openbaredienstverleningstaak – ¨ personen aan wie de uitvoering van specifieke acties in het kader van titel V van het Verdrag betreffende de Europese Unie is toevertrouwd en die worden genoemd in het betrokken basisbesluit in de zin van artikel 49 van het Financieel Reglement ¨ Gedeeld beheer met lidstaten ¨ Gedecentraliseerd beheer met derde landen ¨ Gezamenlijk beheer met internationale organisaties (geef aan welke) Verstrek, indien meer dan een beheersvorm is aangekruist, extra informatie onder "Opmerkingen". Opmerkingen 2. BEHEERSMAATREGELEN 2.1. Regels inzake het toezicht en de verslagen Vermeld frequentie en voorwaarden. De deelname van onderzoekinstituten uit Rusland aan het kaderprogramma (Horizon 2020) en andere samenwerkingsactiviteiten uit hoofde van de overeenkomst zullen regelmatig worden opgevolgd in het kader van vergaderingen van het gezamenlijk comité Gemeenschap-Rusland waarin artikel 6 van de overeenkomst voorziet. 2.2. Beheers- en controlesysteem 2.2.1. Mogelijke risico's Regelmatig vinden er vergaderingen plaats en zijn er bilaterale contacten, zodat systematische uitwisseling van informatie mogelijk is. Er zijn in het controlesysteem geen risico's geconstateerd. 2.2.2. Controlemiddel(en) 2.2.3. Kosten en baten van controles en waarschijnlijk niveau van niet-naleving 2.3. Maatregelen ter voorkoming van fraude en onregelmatigheden Vermeld de bestaande en geplande preventie- en beschermingsmaatregelen. Wanneer voor de uitvoering van het kaderprogramma externe contractanten moeten worden gebruikt of financiële bijdragen aan derden moeten worden verstrekt, zal de Commissie waar nodig financiële controles uitvoeren, met name wanneer zij redenen heeft om te twijfelen aan de realistische aard van de uitgevoerde of in de activiteitenrapporten beschreven werkzaamheden. De financiële controles van de Unie worden uitgevoerd door eigen personeel of door boekhouddeskundigen die erkend zijn volgens de wetgeving van de gecontroleerde partij. De Unie kiest deze laatsten vrij, maar vermijdt het risico van belangenconflicten die haar door de gecontroleerde partij kunnen worden meegedeeld. Bovendien ziet de Commissie er bij het uitvoeren van de onderzoeksactiviteiten op toe dat de financiële belangen van de Unie worden beschermd door effectieve controles en, als onregelmatigheden worden ontdekt, door afschrikkende en evenredige maatregelen en sancties. Om deze doelstelling te verwezenlijken, zullen in alle bij de uitvoering van het kaderprogramma gebruikte contracten regels in verband met controles, maatregelen en sancties worden opgenomen, onder verwijzing naar de Verordeningen nrs. 2988/95, 2185/96 en 1073/99. Met name moet in de contracten aan de volgende punten aandacht worden besteed: - de opname van specifieke contractclausules om de financiële belangen van de EU veilig te stellen bij het uitvoeren van verificaties en controles in verband met de uitgevoerde werkzaamheden; - de uitvoering van administratieve controles op het gebied van fraudebestrijding, in overeenstemming met Verordeningen nrs. 2185/96, 1073/99 en 1074/99; - de toepassing van administratieve sancties voor alle opzettelijk of door nalatigheid veroorzaakte onregelmatigheden bij de uitvoering van de contracten, in overeenstemming met Kaderverordening nr. 2988/95, inclusief een mechanisme voor opname op een zwarte lijst; - het feit dat mogelijke invorderingsopdrachten in geval van onregelmatigheden en fraude executoriale titel vormen overeenkomstig artikel 299 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. Bovendien wordt, bij wijze van routinemaatregel, een controleprogramma met betrekking tot wetenschappelijke en budgettaire aspecten uitgevoerd door het verantwoordelijke personeel van DG Onderzoek en Innovatie; een interne controle wordt door de eenheid Interne audit van DG Onderzoek en Innovatie uitgevoerd; lokale inspecties worden door de Europese Rekenkamer uitgevoerd. 3. GERAAMDE FINANCIËLE GEVOLGEN VAN HET VOORSTEL/INITIATIEF 3.1. Rubriek(en) van het meerjarige financiële kader en betrokken begrotingsonderde(e)l(en) voor uitgaven · Bestaande begrotingsonderdelen In volgorde van de rubrieken van het meerjarige financiële kader en de begrotingsonderdelen Rubriek van het meerjarige financiële kader || Begrotingsonderdeel || Soort uitgave || Bijdrage Nummer [Omschrijving………………………...……] || GK/NGK ([5]) || van EVA-landen[6] || van kandidaat-lidstaten[7] || van derde landen || in de zin van artikel 18, lid 1, onder a bis), van het Financieel Reglement 1a || 08.01.05 || NGK || JA || JA || JA || JA 1a || 08.01.05.01 || NGK || JA || JA || JA || JA 1a || 08.01.05.03 || NGK || JA || JA || JA || JA · Te creëren nieuwe begrotingsonderdelen In volgorde van de rubrieken van het meerjarige financiële kader en de begrotingsonderdelen Rubriek van het meerjarige financiële kader || Begrotingsonderdeel || Soort uitgave || Bijdrage Nummer [Omschrijving…………………] || GK/ NGK || van EVA-landen || van kandidaat-lidstaten || van derde landen || in de zin van artikel 18, lid 1, onder a bis), van het Financieel Reglement || [XX.YY.YY.YY] || || JA/ NEE || JA/ NEE || JA/ NEE || JA/NEE 3.2. Geraamde gevolgen voor de uitgaven [Dit deel dient te worden ingevuld op de spreadsheet inzake begrotingsgegevens van administratieve aard (tweede document in bijlage bij dit financieel memorandum) en geüpload op CISNET met het oog op interdepartementaal overleg.] 3.2.1. Samenvatting van de geraamde gevolgen voor de uitgaven miljoen EUR (tot op 3 decimalen) Rubriek van het meerjarige financiële kader || 1a || [Rubriek]: Concurrentievermogen voor groei en werkgelegenheid DG: Onderzoek en Innovatie || || || Jaar 2014[8] || Jaar 2015 || Jaar 2016 || Jaar 2017 || Jaar 2018 || Jaar 2019 || || TOTAAL  Beleidskredieten || || || || || || || || Nummer begrotingsonderdeel || Vastleggingen || (1) || || || || || || || || Betalingen || (2) || || || || || || || || Nummer begrotingsonderdeel || Vastleggingen || (1a) || || || || || || || || Betalingen || (2a) || || || || || || || || Uit het budget van specifieke programma's gefinancierde administratieve kredieten[9] || || || || || || || || Nummer begrotingsonderdeel || 08.01.05 || (3) || || || || || || || || TOTAAL kredieten voor DG Onderzoek en Innovatie[10] || Vastleggingen || =1+1a +3 || 0,099 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,011 || || 0,550 Betalingen || =2+2a +3 || 0,099 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,011 || || 0,550 Nummer begrotingsonderdeel || 08.01.05.01 || || || || || || || || || TOTAAL kredieten voor DG Onderzoek en Innovatie || Vastleggingen || (1a) || 0,055 || 0,066 || 0,066 || 0,066 || 0,066 || 0,011 || || 0,330 || Betalingen || (2a) || 0,055 || 0,066 || 0,066 || 0,066 || 0,066 || 0,011 || || 0,330 Nummer begrotingsonderdeel || 08.01.05.03 || || || || || || || || || TOTAAL kredieten voor DG Onderzoek en Innovatie || Vastleggingen || (1b) || 0,037 || 0,044 || 0,044 || 0,044 || 0,044 || 0,007 || || 0,220 || Betalingen || (2b) || 0,037 || 0,044 || 0,044 || 0,044 || 0,044 || 0,007 || || 0,220  TOTAAL beleidskredieten || Vastleggingen || (4) || || || || || || || || Betalingen || (5) || || || || || || || ||  TOTAAL uit het budget van specifieke programma's gefinancierde administratieve kredieten || (6) || 0,092 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,018 || || 0,550 TOTAAL kredieten onder RUBRIEK 1a van het meerjarige financiële kader || Vastleggingen || =4+ 6 || 0,092 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,018 || || 0,550 Betalingen || =5+ 6 || 0,092 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,018 || || 0,550 Wanneer het voorstel/initiatief gevolgen heeft voor meerdere rubrieken  TOTAAL beleidskredieten || Vastleggingen || (4) || || || || || || || || Betalingen || (5) || || || || || || || ||  TOTAAL uit het budget van specifieke programma's gefinancierde administratieve kredieten || (6) || || || || || || || || TOTAAL kredieten onder de RUBRIEKEN 1 tot en met 4 van het meerjarige financiële kader (Referentiebedrag) || Vastleggingen || =4+ 6 || || || || || || || || Betalingen || =5+ 6 || || || || || || || || Rubriek van het meerjarige financiële kader || 5 || "Administratieve uitgaven" miljoen EUR (tot op 3 decimalen) || || || Jaar N || Jaar N+1 || Jaar N+2 || Jaar N+3 || invullen: zoveel jaren als nodig om de duur van de gevolgen weer te geven (zie punt 1.6) || TOTAAL DG: <…….> ||  Personele middelen || || || || || || || ||  Andere administratieve uitgaven || || || || || || || || TOTAAL DG <…….> || Kredieten || || || || || || || || TOTAAL kredieten onder RUBRIEK 5 van het meerjarige financiële kader || (totaal vastleggingen = totaal betalingen) || || || || || || || || miljoen EUR (tot op 3 decimalen) || || || 2014[11] || 2015 || 2016 || 2017 || 2018 || 2019 || || TOTAAL TOTAAL kredieten onder de RUBRIEKEN 1 tot en met 5 van het meerjarige financiële kader || Vastleggingen || 0,092 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,018 || || 0,550 Betalingen || 0,092 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,018 || || 0,550 3.2.2. Geraamde gevolgen voor de beleidskredieten – þ Voor het voorstel/initiatief zijn geen beleidskredieten nodig – ¨ Voor het voorstel/initiatief zijn beleidskredieten nodig, zoals hieronder nader wordt beschreven: Vastleggingskredieten in miljoen EUR (tot op 3 decimalen) Vermeld doelstellingen en outputs ò || || || Jaar N || Jaar N+1 || Jaar N+2 || Jaar N+3 || invullen: zoveel jaren als nodig om de duur van de gevolgen weer te geven (zie punt 1.6) || TOTAAL OUTPUTS Soort[12] || Gem. kosten || Aantal || Kos-ten || Aantal || Kos-ten || Aantal || Kos-ten || Aantal || Kos-ten || Aantal || Kos-ten || Aantal || Kos-ten || Aantal || Kos-ten || Totaal aantal || Totale kosten SPECIFIEKE DOELSTELLING NR. 1[13] || || || || || || || || || || || || || || || || - Output || || || || || || || || || || || || || || || || || || - Output || || || || || || || || || || || || || || || || || || - Output || || || || || || || || || || || || || || || || || || Subtotaal voor specifieke doelstelling nr. 1 || || || || || || || || || || || || || || || || SPECIFIEKE DOELSTELLING NR. 2… || || || || || || || || || || || || || || || || - Output || || || || || || || || || || || || || || || || || || Subtotaal voor specifieke doelstelling nr. 2 || || || || || || || || || || || || || || || || TOTALE KOSTEN || || || || || || || || || || || || || || || || 3.2.3. Geraamde gevolgen voor de administratieve kredieten 3.2.3.1. Samenvatting – þ Voor het voorstel/initiatief zijn administratieve kredieten nodig, zoals hieronder nader wordt beschreven: miljoen EUR (tot op 3 decimalen) || Jaar 2014[14] || Jaar 2015 || Jaar 2016 || Jaar 2017 || Jaar 2018 || Jaar 2019 || TOTAAL RUBRIEK 5 van het meerjarige financiële kader || || || || || || || Personele middelen || || || || || || || Andere administratieve uitgaven || || || || || || || Subtotaal RUBRIEK 5 van het meerjarige financiële kader || || || || || || || Buiten RUBRIEK 5[15] van het meerjarige financiële kader || || || || || || || Personele middelen || 0,055 || 0,066 || 0,066 || 0,066 || 0,066 || 0,011 || 0,330 Andere administratieve uitgaven || 0,037 || 0,044 || 0,044 || 0,044 || 0,044 || 0,007 || 0,220 Subtotaal buiten RUBRIEK 5 van het meerjarige financiële kader || || || || || || || TOTAAL || 0,092 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,110 || 0,018 || 0,550 In de benodigde administratieve kredieten zal worden voorzien door de kredieten van het DG die reeds voor het beheer van deze actie zijn toegewezen en/of in het DG zijn herverdeeld, eventueel aangevuld met middelen die in het kader van de jaarlijkse toewijzingsprocedure met inachtneming van de bestaande budgettaire beperkingen aan het beherende DG kunnen worden toegewezen. 3.2.3.2. Geraamde personeelsbehoeften – þ Voor het voorstel/initiatief zijn personele middelen nodig, zoals hieronder nader wordt beschreven: Raming in voltijdequivalenten || Jaar 2014 || Jaar 2015 || Jaar 2016 || Jaar 2017 || Jaar 2018 || Jaar 2019 || invullen: zoveel jaren als nodig om de duur van de gevolgen weer te geven (zie punt 1.6)  Posten opgenomen in de lijst van het aantal ambten (ambtenaren en tijdelijke functionarissen) || XX 01 01 01 (zetel en vertegenwoordigingen van de Commissie) || || || || || || || XX 01 01 02 (delegaties) || || || || || || || 08 01 05 01 (onderzoek door derden) || 0,5 || 0,5 || 0,5 || 0,5 || 0,5 || 0,5 || 10 01 05 01 (eigen onderzoek) || || || || || || || ||  Extern personeel (in voltijdequivalenten VTE)[16] || XX 01 02 01 (AC, END, INT van de "totale financiële middelen") || || || || || || || XX 01 02 02 (AC, AL, END, INT en JED in de delegaties) || || || || || || || XX 01 04 jj[17] || - zetel || || || || || || || - delegaties || || || || || || || XX 01 05 02 (AC, END, INT - onderzoek door derden) || || || || || || || 10 01 05 02 (AC, END, INT – eigen onderzoek) || || || || || || || Ander begrotingsonderdeel (te vermelden) || || || || || || || TOTAAL || 0,5 || 0,5 || 0,5 || 0,5 || 0,5 || 0,5 || XX is het beleidsterrein of de begrotingstitel. De benodigde personele middelen zullen worden gefinancierd uit de middelen die reeds voor het beheer van deze actie zijn toegewezen en/of binnen het DG zijn herverdeeld, eventueel aangevuld met middelen die in het kader van de jaarlijkse toewijzingsprocedure met inachtneming van de budgettaire beperkingen aan het beherende DG kunnen worden toegewezen. Beschrijving van de uit te voeren taken Ambtenaren en tijdelijke functionarissen || Voorbereiding en beheer van de vergaderingen van het gezamenlijk comité waarin artikel 6 van de overeenkomst voorziet en dienstreizen om de goede werking en toepassing van de overeenkomst, alsmede een regelmatige evaluatie ervan, te garanderen. Extern personeel || 3.2.4. Verenigbaarheid met het huidige meerjarige financiële kader – þ Het voorstel/initiatief is verenigbaar met het huidige meerjarige financiële kader. 3.2.5. Bijdrage van derden aan de financiering – Het voorstel/initiatief voorziet niet in medefinanciering door derden. 3.3. Geraamde gevolgen voor de ontvangsten – þ Het voorstel/initiatief heeft geen financiële gevolgen voor de ontvangsten. [1] ABM: Activity Based Management – ABB: Activity Based Budgeting. [2] In de zin van artikel 49, lid 6, onder a) of b), van het Financieel Reglement. [3] Nadere gegevens over de beheersvormen en verwijzingen naar het Financieel Reglement zijn beschikbaar op BudgWeb: http://www.cc.cec/budg/man/budgmanag/budgmanag_en.html [4] In de zin van artikel 185 van het Financieel Reglement. [5] GK = gesplitste kredieten / NGK = niet-gesplitste kredieten. [6] EVA: Europese Vrijhandelsassociatie. [7] Kandidaat-lidstaten en, in voorkomend geval, potentiële kandidaat-lidstaten van de Westelijke Balkan. [8] Het jaar N is het jaar waarin met de uitvoering van het voorstel/initiatief wordt begonnen. [9] Technische en/of administratieve bijstand en uitgaven ter ondersteuning van de uitvoering van programma's en/of acties van de EU (vroegere "BA"-onderdelen), onderzoek door derden, eigen onderzoek. [10] De kredieten voor de periode 2014 tot en met 2020 en de desbetreffende rechtsgrondslag moeten nog worden vastgesteld door het Europees Parlement en de Raad en de ontwerpbegroting voor 2014 moet nog worden goedgekeurd door de begrotingsautoriteit. [11] Het jaar N is het jaar waarin met de uitvoering van het voorstel/initiatief wordt begonnen. [12] Outputs zijn de te verstrekken producten en diensten (bv. aantal gefinancierde studentenuitwisselingen, aantal km aangelegde wegen, enz.). [13] Zoals beschreven in punt 1.4.2. "Specifieke doelstelling(en)…" [14] Het jaar N is het jaar waarin met de uitvoering van het voorstel/initiatief wordt begonnen. [15] Technische en/of administratieve bijstand en uitgaven ter ondersteuning van de uitvoering van programma's en/of acties van de EU (vroegere "BA"-onderdelen), onderzoek door derden, eigen onderzoek. [16] AC= Agent Contractuel (arbeidscontractant); AL = Agent Local (plaatselijk functionaris); END = Expert National Détaché (gedetacheerd nationaal deskundige); INT = Intérimaire (uitzendkracht); JED= Jeune Expert en Délégation (jonge deskundige in delegaties). [17] Onder het maximum voor extern personeel uit beleidskredieten (vroegere "BA"-onderdelen).