Voorstel voor een BESLUIT VAN DE RAAD van . . .

betreffende het standpunt van de Gemeenschap in de Associatieraad inzake de deelname van Litouwen aan de programma's van de Gemeenschap op het gebied van cultuur (98/C 182/05)

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, inzonderheid op artikel 128, lid 3, juncto artikel 228, lid 3, eerste alinea,

Gezien het voorstel van de Commissie,

Gezien het advies van het Europees Parlement,

Overwegende dat de Europa-Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en Litouwen, anderzijds, in werking is getreden op 1 februari 1998;

Overwegende dat Litouwen, overeenkomstig artikel 110 van de Europa-Overeenkomst, mag deelnemen aan communautaire kaderprogramma's, specifieke programma's, projecten en andere activiteiten, met name op energiegebied, en over de voorwaarden voor de deelname van Litouwen aan de in artikel 110 genoemde activiteiten besloten wordt door de Associatieraad;

Overwegende dat Besluit nr. 719/96/EG van het Europees Parlement en de Raad van 29 maart 1996 tot vaststelling van een programma voor steun aan artistieke en culturele activiteiten met een Europese dimensie (1) (hierna "Caleidoscoop" te noemen), inzonderheid artikel 4, en Besluit nr. 2228/97/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 oktober 1997 tot vaststelling van een communautair actieprogramma op het gebied van het cultureel erfgoed (2) (hierna "Raphaël" te noemen), inzonderheid artikel 6, bepalen dat deze programma's worden opengesteld voor deelname van de geassocieerde landen in Midden- en Oost-Europa, volgens de voorwaarden die in de Aanvullende Protocollen bij de Europa-Overeenkomsten zijn vastgesteld met betrekking tot de deelname aan programma's van de Gemeenschap,

BESLUIT:

Het standpunt van de Gemeenschap in de Associatieraad die is ingesteld bij de Europa-Overeenkomst tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en Litouwen, anderzijds, betreffende de deelname van Litouwen aan de programma's van de Gemeenschap op het gebied van cultuur, stemt overeen met bijgaand voorstel voor een besluit van de Associatieraad.

Gedaan te . . .

Voor de Raad

. . .

(1) PB L 99 van 20.4.1996, blz. 20.

(2) PB L 305 van 8.11.1997, blz. 31.

BIJLAGE I

VOORWAARDEN VOOR DE DEELNAME VAN LITOUWEN AAN DE PROGRAMMA'S CALEIDOSCOOP EN RAPHAËL

1. Litouwen neemt deel aan alle activiteiten in het kader van de programma's Caleidoscoop en Raphaël, overeenkomstig, tenzij in dit besluit anders wordt bepaald, de doelstellingen, criteria, procedures en termijnen die zijn vastgelegd in Besluit nr. 719/96/EG van het Europees Parlement en de Raad van 29 maart 1996 tot vaststelling van een programma voor steun aan artistieke en culturele activiteiten met een Europese dimensie (hierna "Caleidoscoop" te noemen), en Besluit nr. 2228/97/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 oktober 1997 tot vaststelling van een communautair actieprogramma op het gebied van het cultureel erfgoed (hierna "Raphaël" te noemen).

2. Voor instellingen, organisaties en personen uit Litouwen gelden met betrekking tot de indiening, evaluatie en selectie van inschrijvingen dezelfde voorwaarden als voor instellingen, organisaties en personen uit de Gemeenschap.

3. Teneinde de communautaire dimensie van de programma's te waarborgen, dient bij transnationale projecten en activiteiten waarvoor Litouwen voorstellen indient, een minimumaantal partners uit de lidstaten van de Gemeenschap te worden aangetrokken. Over het precieze aantal wordt besloten in het kader van de tenuitvoerlegging van de programma's, rekening houdende met de aard van de verschillende activiteiten, het aantal partners dat bij het project betrokken is en het aantal landen dat aan de programma's deelneemt.

4. Litouwen levert ieder jaar een bijdrage aan de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen, teneinde de kosten van de deelname aan de programma's te dekken (zie bijlage II). Het Associatiecomité kan besluiten deze bijdrage aan te passen, voor zover dat wenselijk wordt geacht.

5. De lidstaten van de Gemeenschap en Litouwen stellen, binnen het kader van de huidige bepalingen, alles in het werk om het vrije verkeer tussen en het verblijf in Litouwen en de lidstaten van de Gemeenschap te vergemakkelijken voor alle personen die betrokken zijn bij de onder dit besluit vallende activiteiten.

6. Onverminderd de bevoegdheden van de Commissie en de Rekenkamer van de Europese Gemeenschappen in verband met het toezicht op en de evaluatie van de programma's, overeenkomstig artikel 8 van het besluit inzake Caleidoscoop en artikel 10 van het besluit inzake Raphaël, wordt de deelname van Litouwen permanent geëvalueerd, op basis van partnerschap tussen Litouwen en de Commissie van de Europese Gemeenschappen. Litouwen legt de nodige verslagen voor aan de Commissie en neemt deel aan alle in dit verband door de Gemeenschap ondernomen activiteiten.

7. Onverminderd de procedures bedoeld in artikel 5 van het besluit inzake Caleidoscoop en artikel 7 van het besluit inzake Raphaël, wordt Litouwen uitgenodigd voor de aan de gewone vergaderingen van de programmacomités voorafgaande coördinatiebijeenkomsten over alle met de tenuitvoerlegging van dit besluit verband houdende vraagstukken. De Commissie stelt Litouwen op de hoogte van de resultaten van de gewone vergaderingen.

8. Bij het inschrijven, het opstellen van overeenkomsten en verslagen en andere administratieve aangelegenheden in verband met de programma's dient gebruik te worden gemaakt van een van de officiële talen van de Gemeenschap.

BIJLAGE II

FINANCIËLE BIJDRAGE VAN LITOUWEN AAN DE PROGRAMMA'S CALEIDOSCOOP EN RAPHAËL

1. De financiële bijdrage van Litouwen is bestemd voor:

- de financiële ondersteuning van Litouwse deelnemers aan de programma's;

- het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Litouwen.

2. Per begrotingsjaar mag het totaalbedrag aan subsidies en andere financiële steun in het kader van de programma's aan Litouwse begunstigden, na aftrek van de extra administratieve kosten, niet meer bedragen dan de bijdrage van Litouwen.

Blijkt de bijdrage van Litouwen aan de algemene begroting van de Gemeenschap, na aftrek van de extra administratieve kosten, hoger te zijn dan het totaalbedrag aan subsidies en andere financiële steun voor Litouwse deelnemers aan de programma's, dan wordt het resterende bedrag door de Commissie overgeheveld naar het volgende begrotingsjaar en van de bijdrage voor dat jaar afgetrokken. Na beëindiging van de programma's worden de resterende middelen terugbetaald aan Litouwen.

3. Caleidoscoop

De jaarlijkse bijdrage van Litouwen bedraagt 20 056 ECU vanaf 1998. Daarvan is 1 312 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Litouwen.

4. Raphaël

De jaarlijkse bijdrage van Litouwen bedraagt 24 614 ECU vanaf 1998. Daarvan is 1 610 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Litouwen.

5. Het Financieel Reglement dat van toepassing is op de algemene begroting van de Gemeenschap, geldt ook voor het beheer van de bijdrage van Litouwen.

Bij de inwerkingtreding van dit besluit en aan het begin van ieder jaar doet de Commissie Litouwen een verzoek tot storting toekomen ter hoogte van de bijdrage van Litouwen aan de kosten als bij dit besluit vastgesteld.

Deze bijdrage wordt uitgedrukt in ECU en dient te worden overgemaakt op een in ECU gestelde bankrekening van de Commissie.

De bijdrage van Litouwen aan de jaarlijkse kosten als bij dit besluit vastgesteld stemt overeen met het verzoek tot storting en dient uiterlijk drie maanden na verzending van dit verzoek te worden voldaan. Bij vertraging betaalt Litouwen rente over het op de vervaldag nog openstaande bedrag. De rentetarieven zijn die welke door het Europees Fonds voor Monetaire Samenwerking gedurende de maand van de vervaldag worden toegepast voor transacties in ECU, verhoogd met 1,5 procentpunten.

6. Litouwen financiert de in de punten 3 en 4 bedoelde extra administratieve kosten uit de nationale begroting.

7. Litouwen financiert resp. 10 %, 30 % en 50 % van de resterende kosten in verband met de deelname aan de programma's uit de nationale begrotingen voor 1998, 1999 en 2000.

Afhankelijk van de normale programmeringsprocedures van Phare worden de corresponderende 90 %, 70 % en 50 % gefinancierd op basis van de middelen waarover Litouwen jaarlijks de beschikking krijgt in het kader van Phare, op voorwaarde dat deze middelen beschikbaar zijn.