Eures-handvest

(2003/C 106/03)

HET EUROPESE COÖRDINATIEBUREAU, hierna het Eures-coördinatiebureau genoemd, opgericht krachtens artikel 21 van Verordening (EEG) nr. 1612/68 van de Raad,

Gezien Beschikking 2003/8/EG van de Commissie van 23 december 2002 tot uitvoering van Verordening (EEG) nr. 1612/68 van de Raad voor wat betreft het tot elkaar brengen en de compensatie van aanbiedingen van en aanvragen om werk(1), hierna "de beschikking" genoemd, en met name artikel 8,

Gezien het advies van het Raadgevend Comité inzake het vrij verkeer van werknemers en het Technisch Comité inzake het vrij verkeer van werknemers,

en na overleg met de Eures-strategiegroep op hoog niveau,

KEURT DIT EURES-HANDVEST GOED,

dat de Eures-leden (de door de Commissie aangestelde gespecialiseerde diensten) en de Eures-partners (alle andere deelnemende organisaties, inclusief organisaties van sociale partners) overeenkomstig artikel 3 van de beschikking bij activiteiten in het kader van de Eures-samenwerking moeten naleven.

DEEL I - BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN VAN EURES

De activiteiten van Eures maken integraal deel uit van het dienstenaanbod van de Eures-leden, dat in al hun plaatselijke kantoren toegankelijk is.

De Eures-leden houden rekening met de Europese dimensie - en met name de Europese werkgelegenheidsstrategie - bij het vaststellen van hun doelstellingen en prestatie-indicatoren.

De leden en partners van Eures werken samen om deze integratie te bevorderen.

1.1. Mensen aan een geschikte baan helpen

De leden en partners van Eures dragen actief bij tot meer mobiliteit op de Europese arbeidsmarkt door onderling informatie over vacatures en sollicitaties uit te wisselen. De informatie over vacatures moet up-to-date, nauwkeurig en toereikend zijn, zodat werkzoekenden over betrouwbare informatie beschikken vóór ze solliciteren. Er moet bijzondere aandacht worden geschonken aan vacatures waarbij de werkgever specifiek geïnteresseerd is in werknemers uit andere Europese landen. Aankondigingen van vacatures moeten worden uitgewisseld via het uniforme systeem waarnaar in deel III wordt verwezen.

De leden en partners van Eures verlenen informatie, counseling en advies aan werkzoekenden en werknemers, inclusief personen met bijzondere behoeften aan informatie, zoals grensarbeiders, jongeren, bejaarden, gehandicapten, vrouwen en gezinsleden van migrerende werknemers. De volgende diensten worden verleend:

- Vacatures en sollicitaties

De leden en partners van Eures verlenen werkzoekenden die in het buitenland willen werken, advies over geschikte vacatures. Bovendien helpen ze sollicitatiebrieven en cv's schrijven in overeenstemming met het aanbevolen Europese cv-model. Werkzoekenden kunnen hun cv in de cv-database van Eures laten opnemen.

- Werkgevers helpen mensen uit een ander Europees land aan te werven

De leden en partners van Eures verlenen informatie en hulp aan werkgevers die mensen uit andere landen willen aanwerven (inclusief advies en hulp om het profiel van potentiële kandidaten nauwkeurig te omschrijven). Ze promoten de cv-database van Eures, die werkgevers toegang geeft tot een bestand van mensen die in het buitenland willen werken.

- Informatie over leef- en arbeidsomstandigheden

De leden en partners van Eures verlenen advies en actuele, nauwkeurige en exhaustieve informatie over de leef- en arbeidsomstandigheden in de Eures-landen.

- Informatie over arbeidsmarkten

De leden en partners van Eures verlenen informatie over actuele trends op de Europese arbeidsmarkt, inclusief informatie over de beschikbaarheid van arbeidskrachten en over tekorten en overschotten aan arbeidskrachten.

Eures-dienstverleningen zijn gewoonlijk gratis. Als leden en partners van Eures kosten aanrekenen, mogen de kosten voor toegang tot Eures-dienstverleningen en de kosten voor vergelijkbare nationale dienstverleningen niet verschillen.

1.2. Transnationale, sectorale en grensoverschrijdende samenwerking

De leden en partners van Eures zorgen voor nauwere samenwerking binnen het netwerk. De leden en partners van Eures die in bepaalde beroepen of categorieën personen (bijvoorbeeld managers of onderzoekers) gespecialiseerd zijn, bevorderen de transnationale samenwerking in deze sectoren zowel binnen het Eures-netwerk als in andere relevante initiatieven en structuren op Europees niveau.

De leden van Eures bevorderen bovendien de grensoverschrijdende samenwerking met plaatselijke sociale partners, plaatselijke autoriteiten en andere relevante plaatselijke en regionale organisaties in grensoverschrijdende regio's. Doel is de plaatselijke arbeidsmarkt te versterken en de mobiliteit van werknemers te bevorderen met het oog op de economische en sociale ontwikkeling van deze regio's. De leden van Eures trachten de grensoverschrijdende samenwerking in al hun activiteiten te integreren met het oog op een maximum aan synergieën.

1.3. Hinderpalen voor de mobiliteit controleren, beoordelen en uit de weg ruimen

Om op gecoördineerde wijze toezicht op hinderpalen voor de mobiliteit uit te oefenen en om deze hinderpalen uit de weg te helpen ruimen informeren de leden van Eures het Eures-coördinatiebureau op gezette tijden en in samenwerking met de relevante Eures-partners of andere relevante bronnen over migratiestromen, specifieke overschotten of tekorten aan geschoolde werknemers en specifieke hinderpalen voor de mobiliteit, inclusief verschillen in wetgeving en administratieve procedures.

DEEL II - OPERATIONELE DOELSTELLINGEN, KWALITEITSNORMEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN EN PARTNERS VAN EURES

2.1. De integratie van databases met vacatures

Uiterlijk 1 januari 2005 hebben alle leden en partners van Eures via een uniform systeem en gemeenschappelijke modellen (zie deel III) toegang tot alle door leden of partners van Eures gepubliceerde vacatures. De vacatures kunnen zo met behulp van moderne technologie worden verspreid.

Bovendien stellen de leden en partners van Eures andere leden en partners van Eures snel op de hoogte van vacatures waarvoor de werkgever bereid is werknemers op de internationale arbeidsmarkt aan te werven of die waarschijnlijk door onderdanen van andere lidstaten zullen worden vervuld.

2.2. Uitwisseling van informatie

2.2.1. Uitwisseling van vacatures

De leden en partners van EURES zorgen ervoor dat alle van andere leden en partners afkomstige vacatures onmiddellijk worden verwerkt en bekendgemaakt via de systemen die onder hun bevoegdheid vallen. Bovendien zorgen ze ervoor dat de betreffende vacatures voor het publiek toegankelijk zijn.

De informatie over vacatures moet duidelijk zijn, zodat werkzoekenden naar een geschikte baan kunnen zoeken en solliciteren en werkgevers sollicaties van de meest geschikte kandidaten ontvangen.

De leden van Eures zorgen ervoor dat alleen openstaande vacatures worden aangekondigd.

- Vacatures waarvoor de werkgever over voldoende kandidaten beschikt of die al bezet zijn, moeten onmiddellijk worden ingetrokken of gesloten.

- De leden van Eures controleren alle vacatures die een aantal weken oud zijn. Nagegaan wordt of de vacatures nog openstaan of intussen al bezet zijn. Vacatures die bezet zijn, worden gesloten.

2.2.2. Uitwisseling van sollicitaties

De leden en partners van Eures wisselen sollicitaties en curricula vitae van werkzoekenden uit binnen- en buitenland uit.

De leden en partners van Eures gaan zorgvuldig met sollicitaties naar vacatures om. De werkzoekenden worden volledig op de hoogte gehouden:

- Als sollicitaties rechtstreeks aan de werkgever zijn gericht, vraagt de vacature-ontwerper - waar mogelijk - bij de werkgever na in hoeverre op de aankondiging van de vacature is gereageerd. Waar mogelijk worden maatregelen genomen om werkzoekenden te stimuleren te solliciteren.

- Als via een plaatselijk bureau voor arbeidsvoorziening of via een Eures-adviseur wordt gesolliciteerd, moeten de sollicitanten op de hoogte worden gesteld of hun sollicitatie al dan niet naar de werkgever is gestuurd.

Het Eures-coördinatiebureau maakt gebruik van de praktische ervaring van de leden en partners van Eures om Europese normen voor sollicitaties te ontwikkelen. Doel zijn transparantere, relevantere en beter vergelijkbare sollicitaties.

2.2.3. Informatie over leef- en werkomstandigheden en informatie over de arbeidsmarkt

De leden van Eures wisselen op gezette tijden informatie over de leef- en werkomstandigheden in hun respectieve landen uit. Om een vlotte uitwisseling van informatie tussen leden en partners te waarborgen wordt een uniforme procedure gevolgd (zie deel III). Bovendien maken de Eures-leden informatie over arbeidsrecht, arbeidsovereenkomsten en sociale wetgeving beter toegankelijk.

De leden van Eures controleren en evalueren op gezette tijden de hinderpalen voor de mobiliteit (zie deel I). Verder wisselen de leden van Eures op gezette tijden informatie over de toestand en de trends op de arbeidsmarkt uit. De informatie wordt uitgesplitst volgens regio, bedrijfstak en - waar mogelijk - het vereiste soort kwalificaties.

De informatie moet up-to-date, correct en gemakkelijk toegankelijk zijn. Met het oog op de toegankelijkheid wordt alle informatie zowel in de betreffende nationale taal als het Duits, Engels en Frans verstrekt.

De leden van Eures actualiseren op gezette tijden, op basis van overeengekomen modellen en structuren en binnen de afgesproken tijdspanne de databases met informatie over de leef- en werkomstandigheden en de arbeidsmarkt.

2.2.4. Aanvullende informatie noodzakelijk voor de ontwikkeling en het onderhoud van een gezamenlijk EU-informatieplatform over banen en mobiliteit

De uitwisseling van informatie over de bovenvermelde onderwerpen maakt deel uit van een geïntegreerd Europees informatieplatform over vaardigheden en mobiliteit.

Om de dienstverlening en de informatieverstrekking te verbeteren kan het Eures-coördinatiebureau de leden en partners van Eures verzoeken ten behoeve van werkzoekenden en werkgevers aanvullende informatie te verstrekken. Dit zou ook moeten bijdragen tot een betere werking van de databases met informatie over banen en leermogelijkheden (nationaal en op andere niveaus). Deze databases zullen op Europees vlak met elkaar worden verbonden en verder in een One Stop Job Mobility Information Web Site worden geïntegreerd.

Ook informatie van andere netwerken die op Europees niveau actief zijn, zal toegankelijk worden gemaakt.

2.2.5. Toegang tot de uitgewisselde informatie

De leden van Eures moeten voor de nodige technische faciliteiten en diensten zorgen (bijvoorbeeld openbaar toegankelijke IT-terminals) om de Eures-adviseurs en het publiek volledige toegang tot de uitgewisselde informatie te garanderen.

2.2.6. Bescherming van persoonsgegevens

De leden en partners van Eures leven alle voorschriften inzake de bescherming van persoonsgegevens na bij het uitwisselen of verstrekken van informatie.

2.3. Eures-personeel, kwalificaties en opleidingen

Het succes van Eures is afhankelijk van een efficiënt technisch netwerk en bekwaam personeel dat bereid is grensoverschrijdend samen te werken.

2.3.1. Eures-managers, Eures-adviseurs en ander personeel

Elk lid van Eures benoemt intern een Eures-manager. De Eures-manager:

- bevordert intern de integratie van de Europese mobiliteit in het algemeen en de Eures-samenwerking in het bijzonder;

- coördineert de Eures-activiteiten, bereidt de uitvoering van het Eures-werkplan in de betreffende lidstaat voor en oefent toezicht uit;

- zorgt ervoor dat het lid van Eures tijdig zijn doelstellingen verwezenlijkt en aan zijn verplichtingen voldoet;

- verstrekt informatie aan Eures-adviseurs en andere betrokkenen;

- vertegenwoordigt het lid van Eures in de Eures-werkgroep;

- verleent feedback aan het Eures-coördinatiebureau en de Eures-werkgroep;

- stelt vast of adviseert wie potentieel in aanmerking komt voor een initiële of gevorderde opleiding als Eures-adviseur.

Alle Eures-leden zorgen ervoor dat alle personeelsleden onder hun bevoegdheid voorbereid en opgeleid zijn om de operationele doelstellingen te verwezenlijken en de bovenvermelde normen en verplichtingen na te leven.

De leden en partners van Eures kunnen bovendien Eures-adviseurs benoemen, die binnen een van de Eures-organisaties actief zijn. Als Eures-adviseur komen alleen personen in aanmerking die voldoen aan de algemene selectiecriteria van de door de Commissie gepubliceerde sollicitatieoproepen.

De Eures-adviseurs vervullen tal van functies. Een aantal functies kan enige specialisatie vereisen.

De Eures-adviseurs:

- zijn deskundigen inzake mobiliteit en zorgen als zodanig (eventueel als coördinator) voor informatie, loopbaanadvies en arbeidsbemiddeling ten behoeve van werkgevers en werkzoekenden;

- dragen bij tot de integratie van Eures-diensten in hun organisatie en zorgen voor opleidingen en steun voor andere personeelsleden;

- bevorderen de samenwerking in het kader van het Eures-netwerk.

Eures-managers en Eures-partners die Eures-adviseurs in dienst hebben, moeten hun specifieke functie vaststellen en de tijd die ze aan Eures-activiteiten wijden.

De leden en partners van Eures verschaffen hun Eures-adviseurs de nodige middelen om hun taken uit te voeren. Concreet krijgen de Eures-adviseurs:

- toestemming om zich aan Eures-taken te wijden (bij voorkeur voltijds maar minstens gedurende de helft van de tijd van een normaal voltijdequivalent);

- het nodige materiaal om hun werk te doen;

- de nodige middelen om informatie, advies en counseling te verlenen.

2.3.2. Opleidingen

De leden en partners van Eures zorgen ervoor dat de Eures-managers, de Eures-adviseurs en andere bij de Eures-dienstverlening betrokken personeelsleden voldoende gekwalificeerd en opgeleid zijn. Alle toekomstige Eures-adviseurs moeten overeenkomstig de richtsnoeren van het Eures-coördinatiebureau een initiële opleiding volgen om als Eures-adviseur aan de slag te kunnen.

De leden en partners van Eures spelen een actieve rol bij de organisatie van initiële opleidingen.

De leden en partners van Eures helpen gevorderde opleidingen ten behoeve van het netwerk organiseren, bijvoorbeeld door samen met het Eures-coördinatiebureau werkbezoeken en activiteiten voor ambtenaren uit andere lidstaten te organiseren (bijvoorbeeld seminars en conferenties) en aanvullende programma's voor deskundigen op touw te zetten.

2.4. Richtsnoeren en werkplannen

2.4.1. Richtsnoeren

Na overleg met de Eures-strategiegroep op hoog niveau keurt het Eures-coördinatiebureau om de drie jaar richtsnoeren voor de Eures-activiteiten tijdens de volgende drie jaar goed. De eerste richtsnoeren worden uiterlijk zes maanden na de goedkeuring van dit handvest goedgekeurd.

In de richtsnoeren worden de algemene operationele doelstellingen voor de betrokken periode beschreven. Bovendien bevatten de richtsnoeren de voorwaarden voor eventuele financiële bijstand van de Europese Gemeenschap.

2.4.2. Werkplannen

Om de drie jaar dienen de leden van Eures een werkplan voor de volgende drie jaar in.

De werkplannen zijn op de richtsnoeren gebaseerd en bevatten:

- de elementen van artikel 9 van de beschikking;

- een beschrijving en een evaluatie van de strategische ontwikkeling die nodig is om de richtsnoeren toe te passen gedurende de volledige door de richtsnoeren bestreken periode.

De bovenstaande elementen moeten eventueel ook de samenwerking met de Eures-partners omvatten.

2.4.3. Specifieke voorschriften inzake grensoverschrijdende activiteiten

Artikel 8, lid 2, onder a), punt ii), van de geschikking bepaalt dat de leden en partners van Eures in het kader van grensoverschrijdende Eures-partnerschappen gezamenlijk voor grensoverschrijdende samenwerking zorgen. Grensoverschrijdende partnerschappen worden vooral gesloten om:

- informatie en advies te verlenen en uit te wisselen over vacatures en sollicitaties, evenals over de leef- en werkomstandigheden en de arbeidsmarkt in grensoverschrijdende regio's;

- deze informatiestroom te bevorderen via rechtstreekse en regelmatige contacten tussen de Eures-adviseurs in de regio;

- een inventaris van alle beroepsopleidingen in de betreffende regio op te maken en te actualiseren en de verdere ontwikkeling van beroepsopleidingen te bevorderen;

- projecten te helpen ontwikkelen ter verbetering van de arbeidsmarkt in grensoverschrijdende regio's, inclusief samenwerking met andere relevante programma's.

2.4.3.1. Organisatie van grensoverschrijdende Eures-partnerschappen

Bij een grensoverschrijdend partnerschap worden de openbare diensten voor arbeidsvoorziening van alle betrokken regio's en de door de Eures-leden aangewezen vakbonden en werkgeversorganisaties betrokken in het kader van de relevante nationale voorschriften en praktijken.

Eventuele andere partners:

- regionale en plaatselijke autoriteiten of verenigingen van regionale en plaatselijke autoriteiten;

- organisaties die op het punt van beroepsopleidingen actief zijn;

- universiteiten en instellingen voor hoger onderwijs;

- andere relevante actoren op de grensoverschrijdende arbeidsmarkt.

Een nieuw grensoverschrijdend partnerschap kan worden gesloten op initiatief van een of meer potentiële partners. Een aanvraag om een grensoverschrijdend partnerschap te sluiten moet bij het Eures-coördinatiebureau worden ingediend. Het Eures-coördinatiebureau onderzoekt de aanvraag samen met de betrokken Eures-leden en keurt de aanvraag al dan niet goed.

Grensoverschrijdende partnerschappen zijn onderworpen aan een kaderovereenkomst. Krachtens deze overeenkomst verbinden de partners zich ertoe aan de activiteiten van het grensoverschrijdend partnerschap deel te nemen en ten behoeve van de doelgroepen Eures-diensten te verlenen overeenkomstig de bepalingen van het Eures-handvest. De kaderovereenkomst, waarin de doelstellingen, de organisatiestructuren en de operationele voorschriften van het partnerschap gedetailleerd worden beschreven, heeft een minimumduur van drie jaar en kan worden herzien en verlengd.

Artikel 9, lid 2, van de beschikking bepaalt dat grensoverschrijdende activiteiten in de werkplannen van de betrokken Eures-leden moet worden opgenomen. De grensoverschrijdende partners en de betrokken Eures-leden kunnen overeenkomen om de activiteiten van het partnerschap volledig in het nationale werkplan van slechts één Eures-lid te integreren. In de kaderovereenkomst wordt vermeld welk Eures-lid of welke Eures-leden de activiteiten van het grensoverschrijdend partnerschap in hun respectieve nationale werkplannen moeten integreren.

De geplande activiteiten van het grensoverschrijdende partnerschap worden door het verantwoordelijke Eures-lid/de verantwoordelijke Eures-leden bij het Eures-coördinatiebureau als onderdeel van het nationale werkplan ingediend. Ze geven zo te kennen dat ze de activiteiten steunen.

Het voor het grensoverschrijdend partnerschap verantwoordelijke Eures-lid of de voor het grensoverschrijdend partnerschap verantwoordelijke Eures-leden zijn de Commissie verantwoording schuldig voor het beheer van communautaire fondsen voor de uitvoering van grensoverschrijdende activiteiten. De Eures-leden moeten voor adequate procedures zorgen om zich van deze taken te kwijten.

2.4.3.2. Grensoverschrijdende stuurgroep en coördinator

Alle partnerschappen richten een stuurgroep op waarin de deelnemende organisaties vertegenwoordigd zijn. De stuurgroep is het belangrijkste besluitvormingsorgaan van het partnerschap. De stuurgroep waarborgt de onderlinge samenhang van het partnerschap en ontwikkelt de partnerschapsstrategie overeenkomstig de Eures-richtsnoeren. Meer specifiek

- dient de stuurgroep voorstellen in voor activiteiten in het kader van de werkplannen van de betrokken Eures-leden, evenals een raming van de voor deze activiteiten vereiste begrotingsmiddelen;

- zorgt de stuurgroep voor een doeltreffende monitoring en evaluatie van activiteiten (inclusief de financiering ervan). Voorts evalueert de stuurgroep op gezette tijden de resultaten.

De voorzitter van de stuurgroep is een afgevaardigde van een van de organisaties die de kaderovereenkomst hebben ondertekend. Hij wordt met algemene stemmen of met een gewone meerderheid van stemmen gekozen. De voorzitter leidt de vergaderingen van de stuurgroep en vertegenwoordigt het partnerschap.

De stuurgroep en het betrokken Eures-lid wijzen gezamenlijk een coördinator aan. De coördinator staat borg voor de goede werking van het partnerschap. Meer specifiek

- ontwikkelt hij voorstellen voor activiteiten die bij de Eures-richtsnoeren aansluiten;

- bereidt hij de vergaderingen van de stuurgroep voor en helpt hij de beslissingen van de stuurgroep uitvoeren;

- zorgt hij voor goede contacten met andere grensoverschrijdende partnerschappen, Eures-leden en de Commissie;

- zorgt hij voor toezicht op en regelmatige evaluaties van het partnerschap en de partnerschapsactiviteiten.

2.5. Promotie van het Eures-netwerk

Het is voor het succes van het Eures-netwerk van cruciaal belang dat potentiële klanten en al wie binnen de organisatie van een Eures-lid of een Eures-partner actief is, weten wat het netwerk te bieden heeft.

2.5.1. Communicatiestrategie en -plannen

Het Eures-coördinatiebureau volgt samen met de leden en partners van Eures een algemene communicatiestrategie met het oog op de onderlinge samenhang van het netwerk ten aanzien van de gebruikers.

De leden van Eures ontwikkelen in overeenstemming met de algemene strategie een promotieplan dat in het nationale Eures-werkplan wordt opgenomen.

De partners van Eures nemen deel aan informatie- en promotieactiviteiten die door de relevante Eures-leden en het Eures-coördinatiebureau worden bedacht.

De leden en partners van Eures zorgen ervoor dat hun voorlichtings- en promotiemateriaal aansluit bij de algemene communicatiestrategie en de informatie van het Eures-coördinatiebureau.

2.5.2. Het Eures-logo

Het Eures-dienstmerk en het Eures-logo zijn eigendom van de Commissie. De leden en partners van Eures gebruiken het Eures-logo in het kader van al hun Eures-activiteiten.

Informatie met het Eures-logo moet met het beleid en de belangen van de Europese Unie en de doelstellingen van Eures stroken.

Alleen het Eures-coördinatiebureau mag derde partijen de toestemming geven het Eures-logo te gebruiken. Het stelt de betrokken leden en partners van Eures hiervan op de hoogte. De leden en partners van Eures brengen het Eures-coördinatiebureau onmiddellijk op de hoogte wanneer het logo door derde partijen wordt misbruikt.

2.6. Toezicht op en evaluatie van Eures-activiteiten

De leden en partners van Eures verbinden zich ertoe alle onder hun bevoegdheid vallende Eures-activiteiten in termen van kwantiteit, kwaliteit en impact te monitoren en te evalueren. Doel is de kwaliteit en de doeltreffendheid van de Eures-dienstverlening te verbeteren.

De leden en partners van Eures informeren het Eures-coördinatiebureau op gezette tijden aan de hand van cijfermateriaal en op basis van door het netwerk ontworpen gemeenschappelijke rapportagemodellen over het aantal vacatures, verwerkte sollicitaties en verschafte betrekkingen. Ze maken ook cijfers bekend over het aantal klanten dat naar andere soorten advies op zoek is. Daaronder valt informatie over het gebruik van gepersonaliseerde diensten en IT-instrumenten.

Alle activiteiten en projecten van leden en partners van Eures omvatten duidelijke doelstellingen en indicatoren. Op grond van de indicatoren kan worden nagegaan of de doelstellingen in overeenstemming met de Eures-richtsnoeren zijn verwezenlijkt. De doelstellingen en indicatoren worden in acht genomen in de verslagen die op gezette tijden bij het Eures-coördinatiebureau worden ingediend.

De werkplannen van elk Eures-lid omvatten een algemene evaluatie van de toestand waarin Eures in het betreffende land verkeert (onder meer een evaluatie van de kwaliteit van de Eures-dienstverlening, de tevredenheid van de klanten en een impactstudie).

Het Eures-coördinatiebureau laat de werking van Eures minstens een keer om de drie jaar na de goedkeuring van het besluit van de Commissie aan een externe evaluatie onderwerpen.

Het Eures-coördinatiebureau zorgt bovendien een keer om de drie jaar voor een bilaterale evaluatie met de Eures-leden. Doel is de ontwikkeling van de Eures-activiteiten in het land in kwestie te controleren en te bespreken en na te gaan hoe de samenwerking tussen het Eures-coördinatiebureau en de Eures-leden kan worden verbeterd en bevorderd.

DEEL III - EEN UNIFORM SYSTEEM EN GEMEENSCHAPPELIJKE MODELLEN VOOR DE UITWISSELING VAN INFORMATIE

De systemen en procedures voor de uitwisseling van informatie zijn van cruciaal belang voor de werking van het Eures-netwerk. De leden en partners maken gebruik van het uniform systeem en de gemeenschappelijke modellen voor de uitwisseling van informatie over de arbeidsmarkt en de mobiliteit die door het Eures-coördinatiebureau in nauwe samenwerking met de leden en partners zijn ontwikkeld.

Het uniform systeem beschrijft het algemeen kader voor de uitwisseling van gegevens, onder meer

- de aard van de informatie die uitgewisseld moet worden;

- het aantal keer dat gegevens moeten worden uitgewisseld;

- de wijze waarop andere leden en partners toegang tot de informatie kan worden verleend.

De gemeenschappelijke modellen beschrijven de inhoud en de vorm waarin elk type informatie wordt uitgewisseld.

De leden van Eures werken met andere relevante diensten in hun land samen met het oog op de complementariteit en de uniformiteit van de verleende informatie.

De leden en partners van Eures werken samen om instrumenten en methodes te ontwikkelen ter verbetering van hun diensten en informatiesystemen, onder meer door het gebruik van nieuwe informatietechnologieën.

Gedaan te Brussel, 4 april 2003.

Voor het Eures-coördinatiebureau

Odile Quintin

Directeur-generaal

(1) PB L 5 van 10.1.2003, blz. 16.