ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)42
Vol.1980/0016

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIEVANDEEUROPESEGEMEENSCHAPPEN
COM(80)42 def.
Brussel -6februari 1980
VERZOEKEN OMTOEKENNING VAN VERSCHEIDENE VOORLOPIGE
TWAALFDE GEDEELTEN VOOR :
-DERAAD (AFDELING IIVAN DEALGEMENE BEGROTING VAN DEEUROPESE
GEMEENSCHAPPEN
-HET ECONOMISCH ^ENSOCIAAL COMITÉ (BIJLAGE BIJ AFDELING II-RAAD -
VAN DEALGEMENE BEGROTING VAN DEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN )
-DEREKENKAMER (AFDELING VVAN DEALGEMENE BEGROTING VAN DEEUROPESE
GEMEENSCHAPPEN )
COM (80)42def

BIJLAGE1
Betreft:Verzoekomtoekenningvanverscheidene voorlopigetwaalfde
""gedeeltenvoordeRaad(afdelingIIvandealgemenebegroting
vandeEuropeseGemeenschappen )
Het"betrefthierdevolgendebegrotingslijnen :
Hoofdstuk21-Huurvangebouwenenbijkomendekosten
Artikel210-Kuren
3extratwaalfdenaankredietenvoorvastleggingen
(1.384.575ERE)
'5extratwaalfdenaankredietenvoorbetalingen
(2.307.625ERE).
Artikel211-Verzekeringen
9esctratwaalfdenaankredietenvoorvastleggingen
(27.750ERE)
11extratwaalfdenaankredietenvoorbetalingen
(33.927ERE).
Dezeextratwaalfdenzijnnodigomaandeopdezegebiedenbestaande
contractuele verplichtingen tekunnenvoldoen.

BIJLAGE2
Betreft:Verzoekomtoekenningvanverscheidene voorlopigetwaalfdegedeelten
voorhetSoonomischenSociaalComité(bijlagebijafdelingII-Raad-vandealgemene "begrotingvandeEuropeseGemeenschappen )
Hetbetrefthierdevolgendebegrotingslijnen s
a)Hoofdstuk21-Huurvangebouwenenbijkomendekosten
*Artikel210-Huren
Motief:IngevolgededoorhetComitégeslotenhuurovereenkomsten moeten
dehurenvoorafwordenbetaald,enweldriemaandelijks ofzelfs
halfjaarlijks .
Determijnvoordemaandapril,bijvoorbeeld ,bedraagt104.000ERE
voorallegebouwentezamen,terwijlaantwaalfdenslechts
66.000EREbeschikbaaris.DerhalveheefthetComitébehoefteaan
3extratwaalfdenaankredietenvoorvastleggingen (l99«500ERE)
5extratwaalfdenaankredietenvoorbetalingen (332.500ERE)..
b)Artikel211-Verzekeringen
Motief:Aandelopendeverzekeringscontracten moetbeginI98Ovolledig
wordenvoldaan.Depremieskunnendusnietuitdemaandelijkse
uitkeringwordenbetaald.HetComitézóumoetenbeschikkenover:
9extratwaalfdenaankredietenvoorvastleggingen (7»500ERE)
11extratwaalfdejnaankredietenvoorbetalingen(9.167ERE).
c)Hoofdstuk25-Kostenvanvergaderingen enoproepingen
Artikel250–Vei-gaderingenenoproepingeninhetalgemeen
Motief:Demaandelijkse uitgavenwordengeraamdaandehandvaneenvoor­
lopigtijdschemavandevergaderingen (eennauwkeurigere raming
isnietmogelijk).Indienmenvooreenvolledigevergadermaand
metvoltalligezittingeencoëfficiënt 100aanhoudt,kunnende
overigemaandendaaraanvrijexactwordengerelateerd.Het
Comitédientderhalvetebesohikken over:
5extratwaalfdenaankredietenvoorvastleggingen (895-000ERS)
7extratwaalfdenaankredietenvoorbetalingen (1.253.000ERE).

BIJLAGE 3
Betreft :Verzoek omtoekenning vanverscheidene voorlopige twaalfde
gedeelten voor deRekenkamer (afdeling Vvandealgemene
"begroting vandeEuropese Gemeenschappen )
DeRekenkamer wordt voor ernstige problemen gesteld wathet
beheer betreft vanhoofdstuk 13-kosten van dienstreizen –dat
voor deuitvoering vanhaar werkprogramma vanwezenlijk belang iB.
Hierbij dient hetvolgende inaanmerking teworden genomen :
v' Indeeerste plaats worden detwaalfde gedeelten berekend op
basis van devöor het dienstjaar 1979 ^ijdebegrot'ing toegestane
uitgaven ,watresulteert in308.000 ERE ,eenbedrag datverbeneden
hetbedrag ligt dathiervoor indeontwerp-begroting voor I98O is
opgenomen enwaarbij zijaangetekend dat ditgeraamd werd opeen
moment datdeinopbouw zijnde instelling nogniet over denodige
ervaring beschikte omdeomvang vanhaar werkprogramma opditgebied .
goed tekunnen overzien .Tevens isvoor haar hetgeleidelijk aantrek­
kenvanmeer personeel indecontrolesectoren gepaard gegaan met
overeenkomstig grotere behoeften aan financiële middelen omdaarin
tevoorzien .
Voorts zijn dedienstreizen niet gelijkmatig over detwaalf
maanden vanhet jaar verspreid ,daar hetgrootste deel van dedes­
betreffende opdrachten inhet eerste halfjaar moet worden uitgevoerd .
Inverband met deaanmelding vanalle terplaatse uit tevoeren
controles endeopstelling vaneenprogramma voor ditcontrolewerk ,
heeft deinstelling bovendien yooraf overleg moeten plegen metde
betrokken instanties ,duszowel met .de .nationale hoge controle-organen
alsmetdetecontroleren diensten ,over eentijdschema .Zonder de
belangrijkste activiteit vandeRekenkamer indewaagschaal testellen
zouhetbezwaarlijk zijn deuitgaven voor controlebezoeken aantepas­
senaaneenkleiner bedrag dandaarvoor wasvoorzien .
Tenslotte vinden dedienstreizen doorgaans plaats enworden
dedesbetreffende betalingen gedaan indemaand dievolgt opdie
waarin daartoe betalingsverplichtingen zijn aangegaan ,zodat de
geboden beperkte mogelijkheid omaanhetbegin vanhetjaar voor
tenhoogste drie twaalfde gedeelten vandebedragen diebijde
begroting 1979 voor overeenkomstige uitgaven waren toegestaan ,
aangevuld in.de loop vanhet jaar meteennieuw twaalfde gedeelte
periedere reeds verstreken maand ,betalingsverplichtingen aante
gaan niet voldoende armslag laat voor hetbeheer vandithoofdstuk
daar deze finanoieringsruimte tegering is.
Ombovenstaande redenen verzoekt deRekenkamer debegrotings –
autoriteit haar toe testaan ten behoeve van hetbeheer van
hoofdstuk 13–kosten van dienstreizen –extra tebesohikken over
3twaalfden aanvastleggingskredieten 71*750 ERE
6twaalfden aanbetalingskredieten =143«500ERE .