VERZOEK OM OVERDRACHT VAN NIET-AUTOMATISCHE OVERDRACHTEN - NIET-GESPLITSTE KREDIETEN VAN BEGROTINGSJAAR 2001 NAAR BEGROTINGSJAAR 2002 - ECONOMISCH EN SOCIAAL COMITÉ

(door de Commissie ingediend)

1. Inleiding

Voor het begrotingsjaar 2001 waren op de begroting van het Economisch en Sociaal Comité uit hoofde van de artikelen 200 (Huur) en 204 (Inrichting van dienstruimten) de volgende bedragen opgevoerd:

200 EUR 10.461.000,00

204 EUR 388.000,00

De middelen van artikel 204 waren bedoeld voor renovatie van de entree van het Montoyer-gebouw ten einde de receptie te verfraaien en de toegangscontrole te vergemakkelijken.

Met het oog op een eventuele vervroegde betaling van de erfpachtcanon voor het Belliard-gebouw is, door overschrijving binnen Hoofdstuk 20, een bedrag van EUR 1.120.000,- bijgeschreven op artikel 200.

Noch de vervroegde betaling, noch de renovatie van de entree van het Montoyer-gebouw zijn om de hieronder uiteengezette redenen gerealiseerd.

Aan het einde van het begrotingsjaar 2001 waren dus de volgende bedragen beschikbaar:

200 EUR 1.456.010,03

204 EUR 381.010,64

2. Verzoek om niet-automatische overheveling van middelen onder artikel 204 "Inrichting van dienstruimten"

Voor aanpassing en renovatie van de entree van het Montoyer-gebouw waren de benodigde middelen opgevoerd in de begroting voor 2001.

Naar aanleiding van de gebeurtenissen van 11 september moesten in verband met interinstitutioneel overeengekomen veiligheidseisen belangrijke wijzigingen in het project worden aangebracht. Dit heeft een aanzienlijke kostenstijging en vertragingen tot gevolg gehad. Het project kon dus niet op tijd worden afgewikkeld.

De terroristische aanslagen van 11 september hebben ondubbelzinnig aangetoond dat de veiligheid van het Montoyer-gebouw moet worden verbeterd, en wel tegen aanvaardbare exploitatiekosten.

De renovatie van de entree van het Montoyer-gebouw moet dus haar beslag krijgen.

Aangezien de middelen uit hoofde van artikel 204 in het begrotingsjaar 2002 zeer beperkt zijn, is het zaak dat de in 2001 niet gebruikte middelen naar 2002 worden overgeheveld.

3. Verzoek om niet-automatische overheveling van middelen op artikel 200 "Huur"

Toen duidelijk werd dat niet alle middelen uit hoofde van artikel 200 zouden worden opgebruikt, zijn beide Comités onderhandelingen begonnen met de eigenaar van het Belliard-gebouw om tegen financieel gunstige voorwaarden over te gaan tot vervroegde betaling van erfpachtcanons. De huidige clausule ter zake in het huurcontract voldeed namelijk niet in de ogen van de Rekenkamer.

Het bleek niet mogelijk om de onderhandelingen vóór het einde van het begrotingsjaar 2001 af te sluiten.

Gelet op de verwachte ontwikkeling van Rubriek V in de Financiële Vooruitzichten is het zaak, gebruik te maken van alle mogelijkheden om tegen financieel aanvaardbare voorwaarden vervroegd over te gaan tot nakoming van verplichtingen die anders ten laste van latere begrotingsjaren zouden komen.

Om deze redenen wordt de begrotingsautoriteit verzocht om toestemming voor overheveling van de nog beschikbare middelen op artikel 200, zodat de onderhandelingen met de eigenaar van het Belliard-gebouw kunnen worden voortgezet met het doel om effectief tot vervroegde betaling van erfpachtcanons te kunnen overgaan.

4. Conclusie

Om de hierboven uiteengezette redenen wordt de begrotingsautoriteit verzocht, in te stemmen met onderhavig verzoek tot niet-automatische overheveling van onderstaande begrotingsmiddelen:

ALGEMENE BEGROTING VAN DE EUROPESE UNIE

AFDELING VI - ECONOMISCH EN SOCIAAL COMITÉ

Voorstel tot overheveling van begrotingsmiddelen

Stand van de middelen per 31/12/2001

>RUIMTE VOOR DE TABEL>