ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(74)1729
Vol.1974/0277

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN
COM(74)1729def.
Brussel.25oktober1974
ONTWERP ■
BESLUITVANDEVERTEGENWOORDIGERS VANDEREGERINGEN
DERLID-STATEN,INHETKADERVANDERAADBIJEEN
"betreffende deaanwendingvandeverscheidene opbrengsten enrentenvan
hetleen2eEOFvoordeconstructieteBrusselvaneengehouwvan
deadministratieve encommerciële dienstenvandeGeassocieerde staten
(deerdeCommissieMldeRaadingediend)
I
COM(74)1729def,

•EEDEDELINGVAKDECOMMISSIE AMDERAAD
Ireft:Aanvenddnr vandeverscheidene onbrenrstenenrentenvanhetleen2eEOF.
1.Uitdebalrnsenvanhetleen2eEuropeesOntwikkelingsfonds van
het"boekjaarT973 "blijktdatdepost"Verscheidene opbrengsten enrenten"
vanhetFonds3.656.431r.e.grootis.
Dezeopbrengsten "bestaanhoofdzakelijk uitderenteopdedoor
hetleen2eEOF"bijdebetalingsgemachtigden vanhetFondsgedeponeerde
"bedraden,dieopvachtrekenin,ren"blijvenstaaninafwachtinevaneenbeslis-
sinr-var?deRaad'annaandehunrebruik.
HetComitévanPermanenteVertegenwoordigers istijdenszijnver­
gaderingvan26mei1967,-overeengekomen dat:.
"DeopbrenrstvanderenteOPdegeldenvanhetleEOFtezijnertijdin
Vhetbelang -vandeGASNendeLGOzalwordenbesteedenwel"bijvoorkeur
"voormaatrerelen diebuitenhettoepassingsgebied vandebestaanderegelin-
"genva]len."
Voor.het2eEOF'keurdedeRaadtijdenszijnop13juni1964gehouden
.I34stezittingdevolgendeindenotulenoprenomenverklaringgoed:
""VooreventueeluitbeheervandemiddelenvanhetFondsverkregeninkomsten
;."geldendegebruikelijkeregelsvoordebegrotingvandeEEG.Bijvoorkomende
"gevallenbeslistdeRaadoverhunbestemming.DeLid-Statengaanermeeak-
"koorddatdezeinkomstenbijvoorkeur'tenbehoevevandeGASMendeLGO
"wordenaan/revend".• +*

2.On15juni197Jvenddedefunderendvoorzitter vandeCoordinatie-
raadvanci°GASMzichtotdeCommissiemethetverzoekeengedeeltevan
deze"verscheidene ontrenpstenenrenten"vanhetFondstegebruikenvoorde
cons+ructie vaneenpebouvteBrusselvoorhetSecretariaat vandeAssociatie .
Inditgebou^zullenwordenondergebracht ":
-teneerstedeadministratieve dienstenvandeAfrikaanse landenen
MadagaskarbijhetSecretariaat vandeAssociatie EEG-GASM,
-tentweeded,ecommerciëlédienstenvandeGeassocieerde staten,diezich
methulpvandeGemeenschap eninhetkadervandedoorhetEuropees
Ontwikkelinrsfondsgefinancierde programma'ssteedsintensiever moeten
gaaninzettenvoordeexportvanhunproductennaardediverseEuropese
markten.
InhetprojectdatzijaandeCommissiehebbenvoorgelegdhebben
tieGASMnietalleenrekeninggehoudenmetdebehoeftenwaarinnuslecht
ofhelemaalnietisvoorzien,maarookmetdemogelijkheid datalsgevolg
vandeonderhandelingen overdevernieuwing enuitbreiding vandeAssociatie
hetaantalgeassocieerde statenvan20totruim40kantoenemen.
Ditzalonvermijdelijk gepaardgaanmeteenaanzienlijke stijging
vandebehoefteaanadministratieve krachten,medewerkers voordehandels-
bevorderinr entenslotte aantolkenenvertalers.
Hetdooreenarchitectenbureau opgesteldeschetsontwerp vooreengeboi
beantwoordt aanbovenstaande voorwaarden .Hetteltvijfverdiepingen ,waar­
van,afgezienvandebureausvoorstafledenenhulpkrachten ,tweeverdiepin­
genmetvergaderzalen eneententoonstellingsruimte voorexportproducten
vandeGASM.
Bijeenbebouwdeoppervlakte van720m.2kunnendekostenvandit
gebouwwordengeschatop2.000.000r.e.
3.Tijdenseenop31mei1974gehoudenvergaderingheeftdegroep
GASM/FINvandeRaadzichopbasisvaneendoordeCommissieop4april1974
ingediendwerkdocument ,inprincipeuitgesproken vóóraanwendingvande
verscheidene opbrengsten enrentenvanhetleen,2eEOFvoordeconstructie
vanhetgebouwvoordeCoördinatieraad vandeGASM.Overeengekomen werddat
deCommissieinhetkadervandebegrotingvoorhetboekjaar1975eendes­
betreffende verzoekzoudoen. , •

RekeninghoudendemetdewensenvandegroepGASM/FIUheeftde
Commissie "bij'devoorbereiding vanhetvoorontwerp vandealgemenebegroting
vandeGemeenschappen voorhet"boekjaar1975ophoofdstuk49-"Subsidievoor
deCoördinatieraad varideGASM"2miljoenr.e.opgenomen.
Dit"bedragzouwordengenomenuitderenteopbrengsten inhetkader
vanhetleen2eEOFenwordenovergeschreven naarartikel991vande"be-
\ »
groting-"Diverseopbrengsten enrentenvanhetleen2eEOF".
4.Tijdensbegrotingsdebatten heefteersthetBegrotingscomité en
vervolgenshetComitévanPermanenteVertegenwoordigers zichtegenhetvoor-
ptelvandeCommissieuitgesproken .
HetComitévanPermanenteVertegenwoordigers heefttijdenszijn
zittingvan12september1974danookbeslotendedoordeCommissievoorge­
steldeoverschrijving van2miljoenr.e.naardebegrotingvandeGemeen­
schappenteschrappen.DePermanenteVertegenwoordigers voerdendaarbij
hetvolgendeaan:
"Mochteendergelijkeoperatieplaatsvinden ,danzouditbuitendebegroting
"ommoetengebeuren.HettoezichtopdedoorhetEOFgefinancierde maatrege-
."lehzouindatgevaltotdieoperatiekunnenwordenuitgebreid."
5»Overeenkomstig de.doorhetComitévanPermanenteVertegenwoordigers uitge­
sprokenwens,legt'deCommissiebijdezendeRaadeenontwero-besluitbe­
treffendedeaanwendingvan2miljoenr.e.uitdediverseopbrengsten en
rentenvanhetleen2eFondsvoordeconstructieteBrusselvaneengebouw
voordeadministratieve encommerciële dienstenvandeGeassocieerde staten
(bijlagel)tergbedkeuringvoor.
I
VolgensdeCommissiezoudenvoorhetbeheerendeaanwendingvan
ditbedragdeprincipesinzakedeuitvoeringvandoorhetEOFgefinancierde
maatregelen moetengelden. '*•/ •

ONTWERP
BESLUITVANDEVERTEGENWOORDIGERS VAKDEREGERINGEN
DER'LID-STATEN,INHETKADERVANDERAADBIJEEN
"betreffende deaanwendingvandeverscheidene opbrengsten enrentenvanhet
leen2eEOFvoordeconstructieteBrusselvaneengebouwvandèadministra­
tieveencommerciële dienstenvandeGeassocieerde staten.
.DEVERTEGENWOORDIGERS VAN'DEREGERINGEN "DERLID-STATEN,INHETKADERVAN
DERAADBIJEEN",
-OVERWEGENDE dathetnoodzakelijk iste"bepalenwelke "bestemminggegeven
zalwordenaanhetsaldovandediverse,uithetleen2eEuropeesOntwik-
*kelingsfonds afkomstigeop"brengsten enrenten,
OVERWEGENDE datdefungerendvoorzittervandeCoördinatieraad vandeGASM
zichop15juni*1973totdeCommissieheeftgewendmethetverzoekde
diverseopbrengsten enrentenvanhet'leen2eEOFaantewendenvoorde
constructietëBrusselvaneengebouwvoordeadministratieve encommerciële
dienstenvandeGeassocieerde staten,
.»•, . * »
tOVERWEGENDEdatopgrondvandeinhoudvanditverzoekhetwenselijkisdit,
inhetbelangvandeAssociatieenmedeomhaarwerking'tevergemakkelijken ,
intewiljLigen,' "
BESLUITEN '
Artikel1
.*• •
#
1.Eenkredietvan2miljoenrekeneenheden ,afkomstiguithetcreditsaldo
*
^vandediverseopbrengstenenrentenvanhetleen2eEuropeesOntwikke-
.lingsfonds,wordtgeopendindevórmvaneennietterugtebetalensteun-
bijdragetenbehoevevandeCoördinatieraad vandeGASM.
Z»DitkredietisbestemdvoordeconstructieteBrusselvaneengebouw
voordeadministratieve encommerciële dienstenvandeGeassooieerde
1.. 'staten. <

2.
Artikel2
DeCominiBsievoerthet"beheeroverditkrediet,zulksonderhaareigen
verantwoordelijkheid envolgenshierondervastgestelde bepalingen.
Artikel3
Defondsen,overeenkomend methetinartikel1,lid1bedoelde
krediet,wordenovergemaakt opeenrekeningwelkeopnaamvandeCommissie
bijeendoorhaargekozenengemachtigdefinanciëleinstelling wordtge­
opend.
Artikel4
«
hetopgrondvanartikel1lid1geopendekredietisbestemdvoorde
volgendehandelingen :
-aankoopvandebouwgrond ,
-honorarium vanhetarchitektenbureau belastmethetopmakenvande
bouwplannen alsmedemethettoezichtopdeuitvoering.
-constructie vanhetgebouw,
-leveringvantoebehoren eninrichtingvanhetgebouw.
Artikel5
1.DeCoordmatieraadvandeGASMis,alsverantwoordelijke overheidvoor
deuitvoering varihetprojektbinnenhetinartikel1vastgestelde
krediet,verantwoordelijk voorhetaangaanvanbetalingsverplichtingen .
Daar'.-.oeschrijfthijdeaanbestedingen uit,ontvangthijdeinschrij­
vingen,vermeldthetresultaatvandeaanbestedingen ,tekentdeuitvoe-
ringsovereenkomsten ,contracten enwijzigingen daaropofdebegrotin­
genendoetdeCommissiehiervanmededeling .
2.DeCoördinatieraad varihetGASMverrichtdebetaalbaarstellingen en
verstrektdebetalingsopdrachten methetoogopdeuitvoeringvande
betalingen,•
Artikel6
1.Binnendegrenzenvandebeschikbare fondsenwordendebetalingenuit­
gevoerddoordeRekehnlichtige vanhetEuropeesOntwikkelingsfonds .
2.Deondeverschillenderandeuitvoeringvanhetonderhavigebesluit
verbondenoperatiesuitteoefenenfinanciëlecontrolewordtverzorgd
doordeFinanciële controleur vandeCommissie .

Artikel 7
Het eventuele overschot afkomstig uit het "beheer van hetkrediet wordt
teruggestort ten gunste vanderekening van diverse opbrengsten en
renten van het leen2eEOF .
Artikel 8
1.Hetonroerend goed wordt eigendom vandeCoördinatieraad vandeGASM ,
2.DeCoördinatieraad van deGASM zorgt voor het "beheer enhetonderhoud
daarvan .
Artikel 9
Onder voorbehoud vandebij ditbesluit vastgestelde bijzondere bepalin -
prenzijn deleen2eTitel van hetFinancieel reglement vanhetEuropees
Onivikkelingsfonds ,ingesteld bij hetIntern Akkoord betreffende de
•financiering van hetbeheer vandesteun vandeGemeenschap ,getekend
teJaoende op29juli 1969 »vantoepassing .
Gedaanr teBrussel ,