Resolutie van het Europees Parlement

van 5 mei 2010

met de opmerkingen die een integrerend deel uitmaken van het besluit over het verlenen van kwijting voor de uitvoering van de algemene begroting van de Europese Unie voor het begrotingsjaar 2008, afdeling IX — Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming

HET EUROPEES PARLEMENT,

gezien de algemene begroting van de Europese Unie voor het begrotingsjaar 2008 [1],

gezien de definitieve jaarrekening van de Europese Gemeenschappen voor het begrotingsjaar 2008 — Deel I (C7-0180/2009) [2],

gezien het jaarverslag van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming aan de kwijtingsautoriteit over de in 2008 uitgevoerde interne controles,

gezien het jaarverslag van de Rekenkamer over de uitvoering van de begroting voor het begrotingsjaar 2008, tezamen met de antwoorden van de gecontroleerde instellingen [3],

gezien de verklaring van de Rekenkamer waarin de betrouwbaarheid van de rekeningen en de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen worden bevestigd, als bedoeld in artikel 248 van het EG-Verdrag [4],

gelet op artikel 272, lid 10, en de artikelen 274, 275 en 276 van het EG-Verdrag en artikel 314, lid 10, en de artikelen 317, 318 en 319 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

gelet op Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen [5], en met name op de artikelen 50, 86, 145, 146 en 147,

gelet op artikel 77 en bijlage VI van zijn Reglement,

gezien het verslag van de Commissie begrotingscontrole (A7-0098/2010),

1. stelt vast dat de beschikbare vastleggingskredieten van de Europese toezichthouder voor gegevensbescherming (ETGB) in 2008 op een totaal van 5,3 miljoen EUR (2007: 5 miljoen EUR [6]) kwamen, waarvan 86,14 % is besteed, een percentage dat lager is dan het gemiddelde van de andere instellingen (95,67 %);

2. stelt vast dat het aantal vaste posten bij de ETGB constant is gestegen van 29 in 2007 naar 33 in 2008 (2006: 24 posten); is verheugd over het feit dat al deze posten opgevuld zijn en neemt kennis van de beheerste groei en de beperkte uitbreiding van zowel taken als personeel, waarbij ervoor wordt gezorgd dat het nieuwe personeel volledig geïntegreerd en naar behoren ingewerkt kan worden; merkt evenwel op dat de uitgaven onder artikel "Andere personeelsleden" tonen dat de uitvoeringsgraad onder het gemiddelde ligt (51,98 %);

3. merkt op dat de Rekenkamer in haar jaarverslag concludeert dat voor wat betreft de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming de controle geen aanleiding heeft gegeven tot bijzondere opmerkingen;

4. juicht het toe dat het financiële en personeel beheer geconsolideerd is en dat de interne controles in 2008 functioneler en efficiënter zijn geworden; kijkt uit naar de toekomstige ontwikkelingen op het gebied van financieel en personeelsbeleid alsook interne werkmethoden, welke door de ETGB waren aangemerkt als hoofddoelen voor 2009;

5. herinnert eraan dat de administratieve afhandeling van alle missies van de ETGB wordt verricht door het Uitbetalingsbureau van de Commissie (op grond van de overeenkomst voor administratieve samenwerking die de secretarissen-generaal van de Commissie, het Parlement en de Raad met de ETGB hebben ondertekend op 7 december 2006 voor een bijkomende periode van drie jaar, ingaande op 16 januari 2007);

6. herinnert eraan dat de beoordeling van de interne controledienst van de EDPS (zijnde de interne controleur van de Commissie krachtens de overeenkomst voor administratieve samenwerking) had aangetoond dat de functionaliteit en efficiëntie van het interne controlesysteem in redelijke mate garandeerde dat de instelling haar doelstellingen bereikte, en kijkt uit naar de resultaten van de follow-up audit; is ingenomen met het feit dat uit het intern verslag over interne controles blijkt dat 80 % van de interne aanbevelingen is uitgevoerd;

7. is verheugd over de jaarlijkse publicatie van verklaringen inzake de financiële belangen van de verkozen leden van de instellingen (de ETGB en de adjunct-toezichthouder), met relevante informatie over betaalde posten of activiteiten en aftrekbare professionele activiteiten;

8. verzoekt de ETGB in zijn volgende jaarverslag (begrotingsjaar 2009) een hoofdstuk op te nemen waarin uitvoerig wordt uiteengezet welke maatregelen naar aanleiding van de eerdere kwijtingsbesluiten van het Parlement in de loop van het jaar zijn genomen.

[1] PB L 71 van 14.3.2008.

[2] PB C 273 van 13.11.2009, blz. 1.

[3] PB C 269 van 10.11.2009, blz. 1.

[4] PB C 273 van 13.11.2009, blz. 122.

[5] PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1.

[6] 2006: 4,1 miljoen EUR.

--------------------------------------------------