NL Publicatieblad van de Europese Unie C 157/1

VERSLAG

over de rekeningen, opgesteld door de secretaris-generaal van de Conventie over de toekomst van de Europese Unie voor het per 31 december 2003 afgesloten begrotingsjaar, vergezeld van het commentaar van de secretaris-generaal van de Conventie

(2004/C 157/01)

1. Dit controleverslag heeft betrekking op het fonds ter financiering van de Conventie over de toekomst van de Europese Unie, dat is ingesteld bij Besluit 2002/176/EU van de vertegenwoordigers van de regeringen van de lidstaten, in het kader van de Raad bijeen (1). Bij Besluit 2002/997/EU (2) hebben de vertegenwoordigers van de regeringen van de lidstaten Besluit 2002/176/EU gewijzigd en de geldigheid daarvan verlengd van 1 januari 2003 tot aan de beëindiging van de werkzaamheden van de Conventie, doch uiterlijk tot en met 31 december 2003.

2. De Rekenkamer heeft de jaarstukken onderzocht ten aanzien van het beheer van het fonds over het per 31 december 2003 afgesloten begrotingsjaar. Overeenkomstig artikel 13, lid 1, van Besluit 2002/176/EU werd de begroting uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de secretaris-generaal van de Conventie. Onder deze verantwoordelijkheid valt ook de opstelling en presentatie van de jaarstukken. Tabel 1 bevat een samenvatting van de totale inkomsten en uitgaven van de Conventie, opgesteld door de Rekenkamer op basis van de jaarstukken over de twee jaar waarin de Conventie actief was.

Tabel 1

Overzicht van de inkomsten en uitgaven van de Conventie

21 februari 2002 — 31 december 2003 Inkomsten Bijdragen van de deelnemende instellingen 4 000 000 Ontvangen bankrente 88 524 Totale inkomsten 4 088 524 Betaalde en verschuldigde uitgaven Titel I — Leden en personeel van de Conventie 1 084 777 Titel II — Vertalingen en publicaties 2 883 372 () Totale uitgaven 3 968 149 Resultaat 120 375 Bron: Samenvatting door de Rekenkamer van de door de secretaris-generaal van de Conventie gepresenteerde jaarstukken. De bedragen zijn afgerond op hele euro.

3. De Rekenkamer heeft haar controle uitgevoerd overeenkomstig haar controlebeleidslijnen en -normen. Deze zijn op basis van de algemeen aanvaarde internationale controlenormen afgestemd op het specifieke karakter van de communautaire context. Zij heeft de administratie gecontroleerd en de in dit kader noodzakelijk geachte controleprocedures toegepast. De Rekenkamer heeft met deze controle een redelijke basis gelegd ter onderbouwing van het hiernavolgende oordeel.

4. Aan de hand van deze controle heeft de Rekenkamer redelijke zekerheid verkregen dat de jaarrekening van het per 31 december 2003 afgesloten begrotingsjaar betrouwbaar is en dat de onderliggende verrichtingen over het geheel genomen wettig en regelmatig zijn.

5. Eind 2003 waren enige kosten in verband met vertaling en publicatie nog niet afgewikkeld. Aangezien 31 december 2003 de uiterste termijn was voor de opheffing van het fonds, werd een bedrag van 655 368 EUR, gebaseerd op een schatting van de na deze datum te betalen kosten, overgemaakt aan het secretariaat-generaal van de Raad, dat zich ertoe verplichtte de genoemde kosten af te handelen. Het definitieve resultaat van de rekeningen van de Conventie zal pas bekend zijn nadat alle uitstaande verplichtingen zijn afgewikkeld. Dit zou kunnen leiden tot wijziging van het bedrag van 120 375 EUR dat zou worden teruggesluisd naar de algemene begroting en verdeeld onder de deelnemende instellingen. De Rekenkamer zal op deze kwestie terugkomen bij haar controle van de rekeningen van de Raad over het begrotingsjaar 2004.

Dit verslag werd door de Rekenkamer te Luxemburg vastgesteld op haar vergadering van 13 mei 2004. Voor de Rekenkamer Juan Manuel FABRA VALLÉS President

(1) PB L 60 van 1.3.2002, blz. 56.

(2) PB L 349 van 24.12.2002, blz. 34.

(3) Inclusief het in paragraaf 5 van dit verslag vermelde bedrag van 655 368 EUR.