[pic] | COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN |

Brussel, 5.8.2009

COM(2009) 414 definitief

Voorstel voor een

BESLUIT VAN DE RAAD

betreffende het standpunt van de Gemeenschap over het reglement van orde van het EPO-comité, als bedoeld in de tijdelijke economische partnerschapsovereenkomst tussen Ivoorkust, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds

TOELICHTING

De tijdelijke economische partnerschapsovereenkomst tussen Ivoorkust, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds, is op 26 november ondertekend; verwacht wordt dat Ivoorkust binnenkort zal overgaan tot de voorlopige toepassing van de overeenkomst.

Bij artikel 73 van de overeenkomst wordt een EPO-comité opgericht dat verantwoordelijk is voor het beheer van de overeenkomst en voor de uitvoering van alle in de overeenkomst genoemde taken.

Het EPO-comité legt zelf de regels voor zijn organisatie en werking vast. Omdat snel met de tenuitvoerlegging van de overeenkomst moet worden begonnen, moet het reglement van orde van het EPO-comité worden vastgesteld op de eerste vergadering van het EPO-comité, die vóór eind 2009 moet plaatsvinden.

Voorstel voor een

BESLUIT VAN DE RAAD

betreffende het standpunt van de Gemeenschap over het reglement van orde van het EPO-comité, als bedoeld in de tijdelijke economische partnerschapsovereenkomst tussen Ivoorkust, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, met name op artikel 300, lid 2, tweede alinea,

Gelet op het Besluit van de Raad tot ondertekening en voorlopige toepassing van de tijdelijke economische partnerschapsovereenkomst tussen Ivoorkust, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds[1],

Gezien het voorstel van de Commissie[2],

Overwegende hetgeen volgt:

(1) De tijdelijke economische partnerschapsovereenkomst tussen Ivoorkust, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds, is op 26 november 2008 ondertekend.

(2) Bij artikel 73 van die overeenkomst wordt een EPO-comité opgericht dat verantwoordelijk is voor het beheer van de overeenkomst en voor de uitvoering van alle in de overeenkomst genoemde taken.

(3) Artikel 73 bepaalt dat het EPO-comité zelf de regels voor zijn organisatie en werking vastlegt.

(4) De Gemeenschap moet het standpunt bepalen dat met betrekking tot de vaststelling van het reglement van orde van het EPO-comité moet worden ingenomen,

BESLUIT:

Enig artikel

Het standpunt van de Gemeenschap met het oog op de vaststelling van een besluit van het EPO-comité, als bedoeld in de tijdelijke economische partnerschapsovereenkomst tussen Ivoorkust, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds, betreffende zijn reglement van orde wordt gebaseerd op het bij dit besluit gevoegde ontwerpbesluit van het EPO-comité.

Gedaan te Brussel,

Voor de Raad

De Voorzitter

BIJLAGE

BESLUIT Nr. …/2009 VAN HET EPO-COMITÉ opgericht bij de tijdelijke economische partnerschapsovereenkomst tussen Ivoorkust, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds, betreffende de vaststelling van het reglement van orde van het EPO-comité

HET EPO-COMITÉ,

Gelet op de tijdelijke economische partnerschapsovereenkomst tussen Ivoorkust, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds (hierna de "overeenkomst" genoemd), die op 26 november 2008 in Abidjan is ondertekend, en met name op artikel 73,

Overwegende hetgeen volgt:

De overeenkomst bepaalt dat het EPO-comité zelf de regels voor zijn organisatie en werking vastlegt,

BESLUIT:

Artikel 1

Het reglement van orde van het EPO-comité wordt vastgesteld overeenkomstig bijlage I.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op ….

Gedaan te,

BIJLAGE I

REGLEMENT VAN ORDE VAN HET EPO-COMITÉ

opgericht bij de tijdelijke economische partnerschapsovereenkomst tussen Ivoorkust, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds,

Artikel 1

Samenstelling en voorzitterschap

1. Het EPO-comité wordt samengesteld uit, enerzijds, vertegenwoordigers van de leden van de Raad van de Europese Unie en van de Europese Commissie en, anderzijds, vertegenwoordigers van Ivoorkust, op ministerieel niveau of op het niveau van hoge ambtenaren.

2. De verwijzing naar "de partijen" in het reglement van orde is in overeenstemming met de definitie in artikel 72 van de overeenkomst.

3. Het EPO-comité wordt voor een periode van twaalf maanden beurtelings door een vertegenwoordiger van de Europese Commissie en door een vertegenwoordiger van Ivoorkust voorgezeten. De eerste voorzitterschapsperiode vangt aan op de datum van de eerste vergadering van het EPO-comité en loopt af op 31 december van het volgende jaar. Het voorzitterschap van het EPO-comité wordt eerst door een vertegenwoordiger van Ivoorkust bekleed.

4. Vertegenwoordigers van de Commissie van de West-Afrikaanse Economische en Monetaire Unie (WAEMU) en van de Commissie van de Economische Gemeenschap van West-Afrikaanse Staten (ECOWAS) kunnen worden uitgenodigd om aan de vergaderingen van het EPO-comité deel te nemen. De partijen kunnen besluiten op ad-hocbasis ook andere waarnemers uit te nodigen.

Artikel 2

Vergaderingen

1. Het EPO-comité komt bijeen met regelmatige tussenpozen van niet meer dan twee jaar; het houdt buitengewone vergaderingen indien de omstandigheden zulks vereisen en de partijen ermee instemmen.

2. Elke vergadering van het EPO-comité wordt gehouden op een in onderling overleg tussen de partijen overeengekomen datum en plaats.

3. De vergaderingen van het EPO-comité worden bijeengeroepen door de secretaris van het EPO-comité.

Artikel 3

Delegaties

De voorzitter van het EPO-comité wordt vóór elke vergadering op de hoogte gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegaties van Ivoorkust en van de EG.

Artikel 4

Secretariaat

Ambtenaren van de Europese Commissie en van Ivoorkust fungeren voor een periode van twaalf maanden beurtelings als secretaris van het EPO-comité. Deze perioden vallen samen met de uitoefening van het voorzitterschap van het EPO-comité door respectievelijk de EG en Ivoorkust.

Artikel 5

Documenten

Wanneer de beraadslagingen van het EPO-comité gebaseerd zijn op schriftelijke documenten, worden deze door de secretaris van een nummer voorzien en als document van het EPO-comité rondgezonden.

Artikel 6

Correspondentie

1. Alle aan het EPO-comité gerichte correspondentie wordt naar de secretaris van het EPO-comité gestuurd.

2. De secretaris ziet erop toe dat de aan het EPO-comité gerichte correspondentie wordt doorgezonden naar de voorzitter van het comité en wordt rondgezonden, in voorkomend geval als in artikel 5 van dit reglement van orde bedoeld document, naar de in artikel 73 van de overeenkomst bedoelde contactpunten van de partijen.

3. De correspondentie van de voorzitter van het EPO-comité wordt door de secretaris naar de contactpunten van de partijen gezonden en in voorkomend geval als in artikel 5 van dit reglement van orde bedoeld document rondgezonden.

Artikel 7

Agenda van de vergaderingen

1. De secretaris van het EPO-comité stelt op basis van voorstellen van de partijen voor elke vergadering een voorlopige agenda op. Deze wordt uiterlijk 15 dagen vóór het begin van de vergadering door de secretaris van het EPO-comité aan de contactpunten van de partijen toegezonden.

2. Op de voorlopige agenda staan de punten waarvoor de secretaris uiterlijk 21 dagen vóór het begin van de vergadering een verzoek om plaatsing op de agenda heeft ontvangen; een punt wordt evenwel pas op de voorlopige agenda geplaatst als de desbetreffende documenten uiterlijk op de datum waarop de voorlopige agenda wordt verzonden, door de secretaris zijn ontvangen.

3. De agenda wordt aan het begin van elke vergadering door het EPO-comité vastgesteld. Indien de partijen zulks overeenkomen, kan een punt dat niet op de voorlopige agenda staat als agendapunt worden opgenomen.

4. De voorzitter van het EPO-comité kan met instemming van de partijen deskundigen uitnodigen de vergaderingen bij te wonen om informatie over specifieke onderwerpen te verstrekken.

5. De secretaris kan met instemming van de partijen de in lid 1 genoemde termijn inkorten als zulks in een bepaald geval noodzakelijk is.

Artikel 8

Notulen

1. Van elke vergadering stelt de secretaris zo spoedig mogelijk ontwerpnotulen op.

2. De notulen geven in de regel een korte samenvatting van elk agendapunt, met in voorkomend geval een specificatie van de volgende elementen:

a) alle bij het EPO-comité ingediende documenten;

b) verklaringen die op verzoek van een lid van het EPO-comité worden opgenomen;

c) de besluiten, aanbevelingen, verklaringen en conclusies met betrekking tot specifieke punten.

3. In de notulen wordt ook een lijst van de deelnemers aan de vergadering van het EPO-comité opgenomen, alsook een lijst van de leden van de delegaties die hen vergezellen.

4. De notulen worden binnen twee maanden na de datum van de vergadering door beide partijen schriftelijk goedgekeurd. Na de goedkeuring worden twee exemplaren van de notulen door de secretaris ondertekend en ontvangt elk van de partijen één van deze originelen.

Artikel 9

Besluiten

1. De besluiten van het EPO-comité worden met eenparigheid van stemmen vastgesteld.

2. Het EPO-comité kan besluiten elke aangelegenheid van algemeen belang voor de ACS-staten en de EG die zich in het kader van de overeenkomst voordoet, voor te leggen aan de ACS-EG-Raad van Ministers als bedoeld in artikel 15 van de Overeenkomst van Cotonou.

3. In de periode tussen twee vergaderingen kan het EPO-comité, indien beide partijen daarmee instemmen, besluiten volgens de schriftelijke procedure vaststellen. Een schriftelijke procedure bestaat uit een uitwisseling van nota's tussen de partijen.

4. De besluiten van het EPO-comité dragen het opschrift "Besluit", gevolgd door een volgnummer, de datum van vaststelling en een beschrijving van het onderwerp. In elk besluit wordt de datum van inwerkingtreding vermeld.

5. De door het EPO-comité vastgestelde besluiten worden geauthenticeerd door een vertegenwoordiger van de Europese Commissie namens de EG en door een vertegenwoordiger van Ivoorkust.

6. De besluiten worden als document van het EPO-comité aan de partijen toegezonden.

Artikel 10

Openbaarheid

1. Behoudens andersluidend besluit zijn de vergaderingen van het EPO-comité niet openbaar.

2. Elke partij kan beslissen om de besluiten van het EPO-comité in haar publicatieblad op te nemen.

Artikel 11

Talen

1. De werktaal van het EPO-comité is de voor de partijen gemeenschappelijke officiële taal.

2. Het EPO-comité beraadslaagt en stelt besluiten vast op basis van documenten en voorstellen die in de in lid 1 bedoelde taal zijn opgesteld.

Artikel 12

Kosten

1. Elke partij draagt haar eigen personeels-, reis- en verblijfskosten en haar eigen kosten voor post en telecommunicatie in verband met deelname aan vergaderingen van het EPO-comité.

2. Uitgaven in verband met de organisatie van vergaderingen en de reproductie van documenten komen ten laste van de partij die als gastheer voor de vergadering optreedt.

3. Uitgaven voor de diensten van tolken op vergaderingen en voor de vertaling van documenten komen ten laste van de partij die als gastheer voor de vergadering optreedt. Uitgaven voor de diensten van tolken en voor de vertaling van documenten in en uit andere officiële talen van de Europese Unie komen ten laste van de EG.

FINANCIEEL MEMORANDUM VOOR VOORSTELLEN DIE UITSLUITEND GEVOLGEN HEBBEN VOOR DE ONTVANGSTENZIJDE VAN DE BEGROTING

1. BENAMING VAN HET VOORSTEL

Besluit van de Raad betreffende het standpunt van de Gemeenschap over het reglement van orde van het EPO-comité, als bedoeld in de tijdelijke economische partnerschapsovereenkomst tussen Ivoorkust, enerzijds, en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds.

2. BEGROTINGSONDERDELEN

Hoofdstuk en artikel: administratieve middelen van de Commissie voor reis- en verblijfskosten en de kosten van vertolking.

Begroot bedrag voor het betrokken jaar: in geval van onvoorziene behoeften kunnen middelen van de volgende begrotingsposten worden aangewend:

20.02.01 – Externe handelsbetrekkingen, met inbegrip van de toegang tot de markt van landen die geen lid zijn van de Europese Gemeenschap

20.01.02.11.00.02.40 – Vergaderingen waaraan alleen bij de Commissie werkzame personen deelnemen (intern)/Conferenties

3. FINANCIËLE GEVOLGEN

X Het voorstel heeft geen financiële gevolgen

( Het voorstel heeft geen financiële gevolgen voor de uitgaven maar wel voor de ontvangsten, namelijk:

(in miljoen euro, tot op 1 decimaal)

Begrotings-onderdeel | Ontvangsten[3] | Periode van 12 maanden vanaf dd/mm/jjjj | [Jaar n] |

Artikel … |

Artikel … |

Situatie na de actie |

[n+1] | [n+2] | [n+3] | [n+4] | [n+5] |

Artikel … |

Artikel … |

4. FRAUDEBESTRIJDINGSMAATREGELEN

5. ANDERE OPMERKINGEN

[1] PB L 59 van 3.3.2009, blz. 3.

[2] PB

[3] Voor traditionele eigen middelen (landbouwrechten, suikerheffingen en douanerechten) moeten nettobedragen worden vermeld, d.w.z. na aftrek van 25% aan inningskosten.