ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(79)790
Vol.1979/0261

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

COMMISSIE VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN
COM(79)790def.
Brussel.11januari1980
VERSLAGVANDECOMMISSIE AANDERAAD
OVERDEVESTIGING VANCOMMUNAUTAIRE DIENSTEN INBRUSSEL ENLUXEMBURG
Situatieaanheteindevanhetderdekwartaal1979
-ν"»"
-■'.^X:Ù\
•■<7V\ ■Ê3
-M
t£J
COM(79)790def.

Artikel10vanhetxbesluitvandevertegenwoordigers vanderegeringen
derlid-statenbetreffende devoorlopigevestigingvanbepaaldeinstellingen
endienstenderGemeenschappen (fusieverdrag)luidtalsvolgt:"Deregeringen
derlid-statenzijnbereidomanderecommunautaire organenendiensten,in
hetbijzonderopfinancieelgebied,teLuxemburgtevestigenofdaarheenover
tebrengen,mitsdegoedewerkinghiervanwordtgewaarborgd .Hiertoeverzoeken
'zijdeCommissiehunjaarlijkseenverslaguittebrengenoverdebestaande
toestandmetbetrekkingtotdevestigingvandecommunautaire organenen
dienstenenoverdemogelijkheid omnieuwemaatregelenindezinvandeze
bepalingtenemen,waarbijmetdenoodzaakvandegoedewerkingder
Gemeenschappen rekeningmoetwordengehouden."
Overeenkomstig dezebepalingenheeftdeCommissiesedert1968deRaadjaarlijksverslaguitgebracht (l).
Inhetonderhavigedocument(twaalfdeverslag)wordtdeRaadinkennis
gesteldvandetoestandvaneindeseptember1979»
I.INBRUSSELWERKZAAM PERSONEEL - -'..
1.Eindeseptember1979beschiktendeverschillende definitiefinBrussel
gevestigdedienstenvandeCommissieover7.156personeelsleden (huishoudelijkebegroting),alsvolgtonderverdeeld :
categorie A 1.866.
groepvoordetalendienst -949
categorie B 1.316
categorie C 2.333
categorie D 350'1
plaatselijke functionarissen 342
7.156
' •••/•••
(l)Ref«:Doe#SEC(68^335Qdef.van25oktober1968
Doe.SEC(69)4897def.van17december196$
Doe.SEC(70)368ldef.van2?oktober1970.
Doe.SEC(71;4684def.van20december1971
Doe.SEC(72)4493def.van4januari1973
Doe.SEC(73)4390def.van3december1973
Doe.SEC(74)4771def.van9december1974
Doe»SEC(75)4070def.van3december1975
Doc.SEC(76)710def.van6januari1977
Doc.SEC(77)714def.van3januari1978
Doe.SEC(79)47Clef.van12februari1979
ν

-2-
2•Dezegegevensomvatteneen"beperktaantalambtenarendietotin
Luxemburggevestigdediensten "behorenmaarinBrusselzijntewerkgesteld
omdecontactenmetinBrusselgevestigdediensten "teonderhouden.
Ketbetrefthier53ambtenarendiealsvolgtkunnenwordenonder­
verdeeld :
-ESEG 23
-informatieverwerking 7-Informatics-administrate enfinancieelbeheer 9
-Systeemanalyse enprogrammering 3-Directoraat-generaal Wetenschappelijke en
technischeinformatie eninformatiebeheer 11
53
II.INLUXEMBURG WERKZAAMPERSOKEEL
1.BijhetpersoneelvandeCommissieinLuxemburgsteltmenenige
uitbreidingvast-,dieparallelverlooptmetdieinBrussel.
Eindeseptember1979"beschiktendedefinitiefinLuxemburggevestigde
dienstenvandeCommissieover1.857personeelsleden (huishoudelijke
begroting),alsvolgtonderverdeeld :
categorieA 302
groepvoordetalendienst 264
categorie B 4°9
categorie C 577
categorie D 79
plaatselijke functionarissen 146
1.857
2.HetpersoneelvandeinLuxemburggevestigdedirectoraten-generaal
endienstenvandeCommissiekanalsvolgtwordenonderverdeeld :
1)hetBureauvoordestatistiek (metuitzondering vaneeninBrussel
gevestigdbureauvan23ambtenaren ,namelijk12A,5Ben6C).Het
personeelinLuxemburgonrvat275ambtenaren (101A,98Ben76C);
•(1978:269ambtenaren);
2)hetdirectoraatGezondheidenveiligheid (directoraatV-F)vanhet •
directoraat-generaal Werkgelegenheid ensocialezalcen,met
68ambtenaren (29A,20Ben19C);(l97'S:64ambtenaren):
3)hetdirectoraat-generaal Wetenschappelijke entechnischeinformatie
eninformatiebeheer met132posten(47A,27B,52C,4Den2plaatse­lijkefunctionarissen );(1978:132posten);
4)hetdirectoraat-generaal Kredieteninvesteringen met75posten
(29A,26B,19C,1plaatselijkfunctionaris);(1978:75posten);
> •••/•••
I

-3-
5)deVeiligheidscontrole vanEuratom(directoraatXVII-E)vanhet
directoraat-generaal Energie,met154posten(37A,79Ben38C);
(1978:152posten); „'
'' y ' ...<*• 1
6)hetVerbindingsbureau Commissie/EuropeseInvesteringsbank datonder
hetdirectoraat-generaal Economische enfinanciëlezakenvalt,met
3ambtenaren(2A,1C);(1978:2ambtenaren);
7)hetVoorlichtingsbureau inLuxemburg(vanhetdirectoraat-generaal
Voorlichting),met3posten(lA,1Ben1C);(1978s3posten);
8)deadministratieve dienstendieonderhetdirectoraat–generaal
Personeelszaken enalgemeenbeheervallen,met842posten
(34A,.264LA,115B,265C,63Den101plaatselijkefunctionarissen –
hetuitdesocialekredieténbezoldigdepersoneelinbegrepen):
,(1978:828posten). . >
,' /
3.VerderhebbenenkeleinBrusselgevestigdediensteneenaantal
medewerkersinLuxemburggestationeerd methetoogopbeterecontactenmet
dealdaargevestigdedienstenofomfunctiestevervullen'bijorganendie
inLuxemburggevestigdzijn.Hetbetrefthier25ambtenarendiealsvolgt
kunnenwordenonderverdeeld ; ' •
Secretariaat –generaal 7
Juridischedienst 1 2
Beveiligingsbureau 4
Directoraat-generaal Begrotingen 3
Directoraat-generaal Financielecontrole 7
Directoraat-generaal Ontwikkeling 2
..25.'
DezeaantallenzijnindievanpuntII.1.begrepen.
4.Overeenkomstig hetinjuni1978goedgekeurde beginseldatbinneneen
termijnvantweejaaralleinBrusselgevestigdeproduktie-eenheden naar
Luxemburgzoudenwordenovergebracht ,ishetaantalpersoneelsleden bij
hetinBrusselgevestigdegedeeltevanhetBureauvoordestatistiekterug^-
gebrachtvan27op23.
5»"Teneindederolvanhetverbindingsbureau Commissie/Europese
Investeringsbank overeenkomstig deontwikkeling vanhetleningsbeleid
vandeGemeenschappen .teverstevigen ,heeftdeCommissieeenextra
A-ambtenaar aandiediénsttoegewezen.
6.Overeenkomstig artikel8vanhetbesluitvan'devertegenwoordigers
vanderegeringenderlid-stateniseen"Bureauvoorofficiëlepublikaties
derEuropeseGemeenschappen "opgericht#Overeenkomstig hetbesluitvan
16januari19&9vandeEuropeseinstellingen enorganenstaathet
Bureauvoorofficiëlepublikaties ondertoezichtvaneendirectiecomité dat
bestaatuitvertegenwoordigers vandevijfinstellingen enorganen.
•••/•••

-4-
Hierdoor beschikt het Bureau ophet egenblilc ever devolgende
personeelssterkte (eveneens indetabel onder II.1.opgenomen )s
Categorie A 14
Categorie B 116
Categorie C 95
Categorie D 12
Plaatselijke functionarissen . 42
279
III .EESCHIKBARE KANTOORRUIMTE VAN DECOMMISSIE INBRUSSEL ENVOORUITZICHTEN
Inhetkader van het programma opmiddellange enkorte termijn dat de
Commissie inapril 1975 &andeRaad heeft uiteengezet endatvoorziet inhet
hergroeperen van dediensten van deCommissie indrie gebieden rond het
Schumanplein ,werd 1979 gekenmerkt door drie belangrijke feiten :
–enerzijds devordering van dewerkzaamheden voor debouw van dedriehoek die
in1981 zalworden beëindigd ,enwaardoor alle administratieve enfinanciële
diensten van deCommissie inhet aldus volledige complex
Blijde Inkomstlaan /kortenberglaan /Wetstraat zullen kunnen worden bijeengebracht ;
–vervolgens deaanvang van dewerkzaamheden voor debouw ophetJourdanplein
vaneenconferentiecentrum dateinde 1981 gereed moet komen ;
–entenslotte devorderingen bij debesprekingen met dediensten van de
Belgische staat betreffende twee nieuwe gebouwen ,eeneerste gebouw
"Etterbeek "inhetverlengde van hetgebouw Wetstraat 120 eneentweede
gebouw "Blok 4"tussen .deKarei deGrotelaan endeStevin –enJozef II–straten .
Deze beide gebouwen zouden in1983 beschikbaar moeten zijn .
Bovendien isdeCommissie erin geslaagd eenoplossing tevinden voor
hetbelangrijk tekort aankantoorruimte dat in197° werd vastgesteld endat
,nog istoegenomen door deuitbreiding vanhetpersoneelsbestand' uithoofde
van debegroting voor 1979 »door eenextra gebouw van18.000 m2inhuur te
nemen .
IV.BESCHIKBARE KANTOORRUIMTE VANDECOLTHISSIE IHLUXEMBURG SNVOOITJITZICHTEK
InLuxemburg werd 1979 vooral gekenmerkt door devoortzetting vande
bouw vandederde schakel vanhetJean Monnet –gebouw °ferzijaanherinnerd
datnadevoltooiing vandeze derde schakel alle inLuxemburg gevestigde
diensten van deCommissie inéénenkel gebouw zullen icunnen worden samen­
gebracht .
Inditverband moet erevenwel opworden gewezen datbijdebouw van
deze derde schakel eenvertraging vanongeveer eenjaar werd opgelopen ,zodat
degegevens diedaarover inhetverslag COM(79)47 def.van12.2.1979
(situatie aanheteinde vanhetderde kwartaal 1978 )zijnopgenomen ,nietmeer
vantoepassing zijn .
v<aI*99

,Zozal,volgensdemeestrecenteramingenvandeprojectontwikkelaar ,
deeigenlijkeadministratieve vleugelintweefasenwordenafgewerkt :
eengedeelteop1.12.1*979eneengedeelteop1.5.1980 »terwijlhetspecifiek
voorhetEekencentrum bestemdegedeelteeind1980gereedzalkomen.
Eenenanderbetekentdat,wathetjaar-1979betreft,hetaantalin
Luxemburggehuurdegebouwennietisafgenomen;menheeftzelfseengebouw
méérinhuurmoetennemen(58»rueGlesener)voordeinstallatie-inafwach­
tingvandevoltooiingvanhetnieuwegebouwvoorhetRekencentrum –vaneen
computer(Siemens),dieomtechnischeredenenabsoluutnaareenandergebouw
moestwordenovergebracht (ontoereikendeinstallaties voorairconditioning
inhethuidigegebouwvanhetRekencentrum omdedoordedriecomputers-
ICL,IEMenSiemens-tezamengeproduceerde warmteaftevoeren.
» .
DeinLuxemburggevestigdedienstenvandeCommissiezullenduspas
in1980/1981integraalinhetJeanMonnet-gebouw kunnenwordenondergebracht
zodatinI98IinbeginselalleennoghetJeanMonnet-gebouw endevoorlopige
kantorendievoordezittingenvandeRaadenhetEuropeseParlementinhet
Centreeuropeenwordengehuurd,alskantoorruimte zullenwordengebruikt.
Erdientnogtewordenopgemerktdat,watdederdeschakelvanhet 1
JeanMonnet-gebouw betreft,éénverdieping (de5e)voorlopigaanhetHof
vanJustitiezalwordenafgestaaninafwachtingvandeuitbreiding vanhet
huidigegebouwvanhetHof,'welkedoordeeigenaar,.deLuxemburgsestaat,
voorbinnenkortwordtoverwogen.
WathetEuropeesFondsvoorMonetaireSamenwerkingbetreft,zijnde
inhetvorigeverslagvoorkomende overwegingen nogsteedsvantoepassing.
Detenuitvoerlegging vandeopeenvolgende fasenvanhetEMSzaltezijner
tijd,teneindedegoedewerkingtewaarborgen ,eenadequateaanpassing
vandethansbeschikbareadministratie engebouwennoodzakelijk maken.
HetnieuwegebouwvoorhetEuropeseParlement,clatinopdrachtvan
deLuxemburgseautoriteiten wordtopgetrokken ,zalbinnenkortvoltooidzijn.
DebetrokkenlokalenzullenwordentoegevoegdaandiewaaroverhetEuropese
Parlementthansbeschikt;alduszalhetParlementinstaatzijn,zijntaak
tevervullenenzijnfunctiesuitteoefeneninmateriëleomstandigheden
diezijnaangepastaandenieuwebehoeftendiedeuitbreidingervanmet
zichheeftgebraoht.