TOELICHTING

De regels die van toepassing zijn op de financiële bijdragen uit het Europees Fonds voor aanpassing aan de globalisering (EFG) zijn vastgesteld in Verordening (EU) nr. 1309/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 betreffende het Europees Fonds voor aanpassing aan de globalisering (2014-2020) en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1927/2006 ("de EFG-verordening").

SAMENVATTING VAN DE AANVRAAG EN ANALYSE

Belangrijkste gegevens: EFG-referentienummer EGF/2019/000 Europese Commissie Technische bijstand Administratieve uitgaven: budget in EUR 610 000 % administratieve uitgaven (maximaal 0,5 %) 0,35 %

Overeenkomstig artikel 11, lid 1, van de EFG-verordening kan elk jaar op initiatief van de Commissie maximaal 0,5 % van het jaarlijks maximumbedrag voor het EFG voor technische bijstand worden gebruikt.

Te financieren technische bijstand en uitsplitsing van de geraamde kosten

1.De bijdrage zal worden gebruikt voor uitgaven genoemd in artikel 11, leden 1 en 4, en artikel 12, leden 2, 3 en 4, van de EFG-verordening, zoals hieronder in detail beschreven.

2.Monitoring en gegevensverzameling: De Commissie zal gegevens verzamelen over ontvangen, gefinancierde en afgewikkelde aanvragen, alsook over voorgestelde en uitgevoerde maatregelen. Deze gegevens zullen op de website van de Europese Commissie ter beschikking worden gesteld en in geschikte vorm worden samengevoegd voor het tweejaarlijkse verslag van 2021. Op basis van de ervaring van de laatste jaren worden de kosten van deze activiteit op 20 000 EUR geraamd.

3.Informatie: De Commissie heeft een webpagina over het Europees Fonds voor aanpassing aan de globalisering opgezet, die zij bijhoudt overeenkomstig artikel 12, lid 2, van de EFG-verordening. De webpagina zal regelmatig worden geactualiseerd en uitgebreid, en de nieuwe elementen zullen in alle officiële EU-talen worden vertaald. De algemene bekendheid en de zichtbaarheid van het EFG zullen worden bevorderd. Zoals bepaald in artikel 11, lid 4, van de EFG-verordening zal in diverse publicaties en audiovisuele activiteiten van de Commissie over het EFG worden bericht. De kosten van al deze activiteiten worden op 20 000 EUR geraamd.

4.Systeem voor elektronische gegevensuitwisseling: De Commissie werkt verder aan de ontwikkeling van gestandaardiseerde procedures voor EFG-aanvragen en voor dossierbeheer met behulp van de functionaliteiten van SFC2014 (het systeem voor fondsenbeheer in de Europese Unie). Hierdoor kunnen aanvragen in het kader van de EFG-verordening worden vereenvoudigd en sneller worden verwerkt en kan gemakkelijker verslag worden uitgebracht. Een interface tussen SFC en het boekhoudkundige en financiële informatiesysteem van de Commissie (ABAC) faciliteert de financiële verrichtingen van het EFG. De bijdrage van 80 000 EUR is bestemd voor het regelmatig onderhoud en de verdere ontwikkeling van de SFC-toepassingen en voor de integratie van nieuwe rapportage-instrumenten.

5.Administratieve en technische bijstand (vergaderingen van de deskundigengroep): De Deskundigengroep van contactpersonen van het EFG, die één lid per lidstaat telt, zal twee vergaderingen houden (tweede helft van 2019 / eerste helft van 2020). De totale kosten van deze twee vergaderingen worden op 70 000 EUR geraamd.