++++

RESOLUTIE

van de Raad en van de Vertegenwoordigers der Lid-Staten , in het kader van de Raad bijeen ,

tot coordinatie van de actie van de Lid-Staten inzake wetenschappelijke en technische informatie en documentatie ( I.D.S.T . )

aangenomen tijdens de 157e zitting van de Raad op 24 juni 1971

DE RAAD EN DE VERTEGENWOORDIGERS DER LID-STATEN , IN HET KADER VAN DE RAAD BIJEEN ,

Gezien het rapport van de Werkgroep " Beleid inzake het wetenschappelijk en technisch onderzoek " van het Comité voor economische politiek op middellange termijn , in uitvoering van de resolutie van 31 oktober 1967 ,

Overwegende dat het van belang is dat in verband met de economische , wetenschappelijke en technische vooruitgang , met behulp van de meest moderne middelen , de vereiste wetenschappelijke , technische , economische en sociale gegevens en documentatie ter beschikking worden gesteld aan allen die hiervan gebruik moeten maken , en dit onder de meest gunstige omstandigheden wat snelheid en kosten betreft ;

Overwegende dat het noodzakelijk is het streven gericht op de verwezenlijking van deze doelstelling te bevorderen en dat te dien einde de coordinatie moet worden bewerkstelligd van de acties die in de Gemeenschap plaatsvinden , met het oog op de geleidelijke opzet van een Europees net voor documentatie en informatie ;

Overwegende dat de uitwerking van een dergelijk net slechts doeltreffend kan worden verwezenlijkt door een passende coordinatie van het beleid van de Lid-Staten ter zake , en dat derhalve modaliteiten voor deze coordinatie moeten worden vastgesteld ,

ZIJN OVEREENGEKOMEN :

1 . Ten einde de vooruitgang op het gebied van de wetenschappelijke en technische informatie en documentatie aan te moedigen en geleidelijk een Europees net van documentatie en informatie te verwezenlijken , coordineren de Lid-Staten hun actie voor wat betreft :

a ) het aanmoedigen van de initiatieven , ongeacht hun oorsprong , tot oprichting en rationele ontwikkeling van wetenschappelijke en technische informatie - en documentatiesystemen zodat door blijvende samenwerking ervan een Europees net wordt gevormd ,

b ) de vaststelling van de voorschriften voor en de wijze van werking ten einde de onderlinge samenhang van het net te verzekeren ,

c ) de bevordering van de opleiding van specialisten en van de voorlichting van de gebruikers ,

d ) de bevordering van de technologische vooruitgang inzake documentaire informatiek en documentatiewetenschappen .

De centra van de Lid-Staten zijn bereid , de centra van andere Europese Staten te laten deelnemen aan de opzet van de systemen of eventueel de toegang ervan tot deze systemen later te vergemakkelijken .

Wat de betrekkingen en onderhandelingen met de derde landen op het gebied van de wetenschappelijke en technische informatie en documentatie betreft , houden de Lid-Staten elkaar regelmatig op de hoogte en vergelijken zij hun standpunten ten einde deze voor zover mogelijk , en onverminderd de bepalingen van de Verdragen , te harmoniseren .

2 . Met het oog op de tenuitvoerlegging door de Lid-Staten van een gecoordineerde actie , worden de algemene beleidslijnen en eventueel de gemeenschappelijke standpunten door de Raad of door de Vertegenwoordigers van de Lid-Staten , in het kader van de Raad bijeen , vastgesteld op voorstel van de Commissie of van een of meer Lid-Staten .

Voor zover een actie of een uitgave van de Gemeenschap of van alle Lid-Staten noodzakelijk blijkt te zijn , dient de Raad of dienen de Vertegenwoordigers van de Lid-Staten , in het kader van de Raad bijeen , de passende besluiten te nemen .

3 . Het voorbereiden van de projecten of andere acties , voortvloeiend uit de in lid 2 bedoelde voorstellen dient te geschieden door de Commissie en door de Groep " Beleid inzake het wetenschappelijk en technisch onderzoek " van het Comité voor de economische politiek op middellange termijn .

Ten einde deze Instellingen bij te staan bij de vervulling van deze opdrachten en de uitvoering van de lopende taken inzake overleg en beheer te verzekeren , wordt door het Comité voor de economische politiek op middellange termijn in het kader van de Groep " Beleid inzake het wetenschappelijk en technisch onderzoek " een " Comité voor wetenschappelijke en technische informatie en documentatie " ingesteld .

Dit Comité bestaat uit personen belast met de uitwerking van het beleid inzake wetenschappelijke en technische informatie en documentatie alsmede uit Vertegenwoordigers van de Commissie . Het Secretariaat wordt waargenomen door de diensten van de Commissie .

Indien een herziening van de structuren waarbinnen de vraagstukken worden geanalyseerd en de op nationaal vlak gevoerde vormen van beleid inzake het wetenschappelijk en technologisch onderzoek worden vergeleken ertoe leidt dat de bevoegdheden van de Groep " Beleid inzake het wetenschappelijk en technisch onderzoek " van het Comité voor de economische politiek op middellange termijn worden gewijzigd , dient de Raad alle bepalingen vast te stellen die dienstig zijn ten einde de uitvoering van de in lid 3 van deze resolutie genoemde taken te verzekeren .