NL Publicatieblad van de Europese Unie L 299/34

BESLUIT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS VAN DE REGERINGEN DER LIDSTATEN

van 29 oktober 2008

inzake de behandeling van documenten van civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties van de Europese Unie

(2008/836)

DE VERTEGENWOORDIGERS VAN DE REGERINGEN DER LIDSTATEN VAN DE EUROPESE UNIE,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Documenten inzake civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties van de Europese Unie vallen, voor zover zij niet bij een instelling berusten, buiten het toepassingsgebied van de Gemeenschapswetgeving inzake de historische archieven en de toegang van het publiek tot documenten.

(2) Aangezien dergelijke documenten verband houden met de werkterreinen van de Europese Unie, is het passend dat ze gearchiveerd worden door het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie. Die documenten dienen vanaf dat moment dan ook beschouwd te worden als Raadsdocumenten, en zullen onder het toepassingsgebied vallen van Verordening (EG) nr. 1049/2001 (1) inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie en Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 van de Raad van 1 februari 1983 inzake het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de Europese Economische Gemeenschap en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (2),

BESLUITEN:

Artikel 1

1. Voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie en van Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 van de Raad van 1 februari 1983 inzake het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de Europese Economische Gemeenschap en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie worden documenten van beëindigde, lopende en toekomstige civiele crisisbeheersingsmissies en militaire operaties onder auspiciën van de Raad van de Europese Unie, na beëindiging van de missie c.q. operatie, gearchiveerd door het SGR en zij worden vanaf dat tijdstip beschouwd als documenten die bij de Raad berusten.

2. De in lid 1 bedoelde documenten omvatten geen documentatie met betrekking tot personeelszaken, overeenkomsten met derden en documentatie dienaangaande, noch documenten van kortstondige relevantie.

3. Het secretariaat-generaal van de Raad zorgt ervoor dat door lidstaten of andere autoriteiten gerubriceerde documenten worden beschermd overeenkomstig de beveiligingsvoorschriften van de Raad die werden goedgekeurd bij Besluit 2001/264/EG (3).

4. De lidstaten staan het secretariaat-generaal van de Raad bij bij het verkrijgen van afschriften van de in lid 1 bedoelde documenten.

5. De in lid 1 bedoelde documenten worden ondergebracht op een specifieke plaats in het archief. Het personeel dat deze documenten behandelt, ontvangt een opleiding over documenten van het Europees Veiligheids- en Defensiebeleid en over de behandeling van gerubriceerde inlichtingen in deze context.

Artikel 2

Dit besluit wordt van kracht op de dag volgende op die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Gedaan te Brussel, 29 oktober 2008. De voorzitter P. SELLAL

(1) PB L 145 van 31.5.2001, blz. 43.

(2) PB L 43 van 15.2.1983, blz. 1.

(3) PB L 101 van 11.4.2001, blz. 1.