VERORDENING (EEG) Nr. 1096/81 VAN DE COMMISSIE van 9 april 1981 betreffende de verslagen over de financiële resultaten voor projecten ter verbetering van de voorwaarden inzake verwerking en afzet van landbouwprodukten die een bijstand hebben gekregen van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Oriëntatie

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EEG) nr. 355/77 van de Raad van 15 februari 1977 inzake een gemeenschappelijke actie ter verbetering van de voorwaarden inzake verwerking en afzet van landbouwprodukten (1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EEG) nr. 1820/80 (2), inzonderheid op artikel 20, lid 3,

Overwegende dat de verslagen over de financiële resultaten die bij de Commissie moeten worden ingediend voor projecten die een bijstand hebben gekregen in het kader van de gemeenschappelijke actie ter verbetering van de voorwaarden inzake verwerking en afzet van landbouwprodukten de nodige gegevens moeten bevatten ter beoordeling van deze resultaten;

Overwegende dat deze gegevens op uniforme wijze moeten worden verstrekt, ten einde de beoordeling van de resultaten te vergemakkelijken en de werkelijke resultaten met die van de oorspronkelijke ramingen te vergelijken;

Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Permanent Comité voor de landbouwstructuur;

Overwegende dat het Comité van het EOGFL over de financiële aspecten van deze maatregelen is geraadpleegd,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

1. De verslagen over de financiële resultaten voor projecten ter verbetering van de voorwaarden inzake verwerking en afzet van landbouwprodukten moeten de in de bijlagen bij deze verordening gevraagde gegevens en bescheiden bevatten.

2. De verslagen moeten via de desbetreffende Lid-Staat in tweevoud worden ingediend in de in de bijlagen bij deze verordening aangegeven vorm.

Artikel 2

Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen. (1) PB nr. L 51 van 23.2.1977, blz. 1. (2) PB nr. L 180 van 14.7.1980, blz. 1.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke Lid-Staat.

Gedaan te Brussel, 9 april 1981.

Voor de Commissie

Poul DALSAGER

Lid van de Commissie

BIJLAGE A

>PIC FILE= "T0029227">

BIJLAGE B

1. Begunstigde: 1.1. Als het geval zich voordoet, in welke mate heeft het onderwerp of de omvang van de belangrijkste activiteiten van de begunstigde zich gewijzigd (1)?

1.2. Als het geval zich voordoet, in welke mate heeft het geografisch gebied waarover deze activiteiten zich uitstrekken veranderingen ondergaan (1)?

1.3. Economische positie (de formulieren B 1 en B 2 aan het eind van deze bijlage invullen en de daarin gevraagde stukken bijvoegen). Als het geval zich voordoet, dient uitleg gegeven te worden over de verschillen met betrekking tot de oorspronkelijke situatie van de aanvraag om bijstand die ingediend werd.

2. Beschrijving van de huidige situatie: 2.1. Betrokken landbouwprodukten (formulier B 3 invullen) - eventueel met vermelding van de plaats van herkomst indien deze is gewijzigd (1).

2.2. Produktie/afzetprogramma (formulier B 4 invullen) - eventueel met vermelding van de afzetgebieden indien deze gewijzigd zijn (1).

2.3. In de laatste drie jaren aan de producenten betaalde prijzen (formulier B 5 invullen).

2.4. Rentabiliteit (formulier B 6 invullen).

2.5. Wijze waarop de producenten van het basisprodukt hebben gedeeld in de economische voordelen die aan de uitvoering van het project zijn verbonden.

3. Beoordeling: 3.1. Korte beoordeling over de resultaten van het uitgevoerde project.

3.2. Eventueel dient uitleg gegeven te worden over de verschillen met betrekking tot de oorspronkelijke situatie van de aanvraag om bijstand die ingediend werd, met name op- of aanmerkingen over de verschillen tussen de cijfers in de bijlagen B 3, B 4, B 5 en B 10 van de oorspronkelijke aanvraag en de cijfers in de bijlagen B 3, B 4, B 5 en B 6 van dit verslag.

... (Datum en handtekening) (1) De wijzigingen moeten worden geschat ten opzichte van de aanwijzingen welke door de begunstigde in zijn aanvraag om bijstand gegeven worden.

B 1 - VERKORTE BALANS

>PIC FILE= "T0029228">

>PIC FILE= "T0029229">

B 2 - VERKORTE WINST- EN VERLIESREKENING

>PIC FILE= "T0029230">

>PIC FILE= "T0029231">

>PIC FILE= "T0029232">

>PIC FILE= "T0029233">

B 6 - WINST- EN VERLIESREKENING NAAR PLAATS VAN DE INVESTERING

>PIC FILE= "T0029234">

TOELICHTING OP DE FORMULIEREN B 1 TOT B 6

1. Elke toegekende bijstand en dus ieder verslag heeft betrekking op een project, dat één of meerdere investeringen omvat (elke investering wordt bepaald door zijn vestigingsplaats), en waarvan de financiële lasten door één of meerdere begunstigden worden gedragen.

Formulier B 5 betreft het project.

B 3, B 4 en B 6 betreffen de investeringen.

Indien het om meerdere investeringen gaat (meerdere vestigingsplaatsen), moet elk van deze formulieren afzonderlijk voor iedere plaats worden ingevuld.

B 1 en B 2 betreffen de begunstigde.

Indien er meerdere begunstigden zijn, moet elk van deze formulieren voor iedere begunstigde afzonderlijk worden ingevuld.

2. De formulieren B 1 t/m B 6 van het verslag komen overeen met de formulieren B 1 t/m B 5 en B 10 die de begunstigde aan zijn oorspronkelijke aanvraag om bijstand toegevoegd had. Zij moeten dus in principe op dezelfde manier ingevuld worden. Het wezenlijke verschil is, dat voor de nieuwe formulieren B 3 t/m B 6 de cijfers voor de jaren na de realisatie van het project de effectieve resultaten weergeven en niet meer de ramingen zoals bij de indiening van de aanvraag om bijstand.

Het is duidelijk dat deze resultaten niet altijd die zijn welke men verwacht had. Dit heeft geen enkel gevolg voor de overgemaakte bijstand. Het is echter wenselijk een uitleg over de redenen daarvan te geven.

3. B 1, B 2 en B 6 moeten in duizendvouden van de nationale munteenheden worden ingevuld.

B 3, B 4 en B 5 moeten in de nationale munteenheid van de Lid-Staat worden aangegeven.

B 1 - Verkorte balansen

(De in a), b), c) en d) gegeven aanwijzingen gelden ook voor B 2) a) Voor elke begunstigde moeten de formulieren B 1 en B 2, waarop de balansen en verkorte winst- en verliesrekeningen, worden ingevuld.

b) Elke regel moet worden ingevuld, zelfs als het gevraagde getal nul is (aangegeven door een streepje, of een nul).

De maand waarin het boekjaar eindigt, moet worden vermeld in de open ruimte boven de kolommen.

c) Het definitieve cijfer (eventueel het gecontroleerde cijfer) over het laatste boekjaar dient als basis voor de tabel.

Geef door middel van een kruisje in het desbetreffende hokje in de rechterbovenhock aan of het een cijfer voor belastingdoeleinden (I), of een ander cijfer (II) betreft, of dat hetzelfde cijfer gebruikt wordt voor verschillende doeleinden (I en II). Wanneer het om een "ander cijfer" gaat, moet onderaan het formulier de aard van dit cijfer aangegeven worden.

d) Formulier B 1 moet vergezeld zijn van een afschrift van de jaarrekening, dat de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting op de cijfers dient te bevatten.

1.0. De oprichtingskosten

Voor zover zij krachtens de nationale wetgeving als activa mogen worden geboekt en voor zover zij in de bijgevoegde cijfers zijn opgevoerd.

1.1. Immateriële duurzame activa

Boekwaarde van octrooien, patenten, licenties, handelsmerken, goodwill en research- en ontwikkelingskosten, voor zover zij krachtens de nationale wetgeving als activa mogen worden geboekt.

Boekwaarde van bedrijfsgebouwen en -terreinen (na aftrek van de afschrijvingen)

Geef aan of als grondslag dient de historische kostprijs (H) (uitgaven voor aanschaf en bouw van de betrokken vaste activa, samengevoegd en gewaardeerd op basis van de kosten op het moment van de verwerving), dan wel de huidige vervangingswaarde (V) door de letter welke niet van toepassing is door te halen.

Deelnemingen enz.

Omvat: 1. meerderheidsbelangen in of vorderingen op gelieerde ondernemingen;

2. deelnemingen, handelsinvesteringen;

3. effecten welke gelden als vaste activa.

1.2. Liquide middelen

Omvat eveneens eigen aandelen.

1.4. Geplaatst kapitaal

Voor zover gestort : boekwaarde van het gestort maatschappelijk kapitaal.

Winst- en verliesrekening

In het geval van verlies aangeven (-).

1.6. Schulden op lange en middellange termijn

Schulden met een looptijd van meer dan één jaar.

Aanvullende inlichtingen

Verzekerde waarde : bedrag door brandverzekering gedekt.

B 2 - Verkorte winst- en verliesrekeningen

(Hoofd van het formulier : zie de aanwijzingen in de punten a), b), c) en d) van "Toelichting bij de verkorte balansen" onder B 1)

2.1.1. De netto-omzet omvat de opbrengsten uit de tot de normale bedrijfsactiviteiten behorende verkopen van fabrikanten, goederen en diensten na aftrek van eventuele disconto's of rabatten bij deze verkopen en van de belasting over de toegevoegde waarde en van andere belastingen die rechtstreeks met de omzet verband houden.

Vermeld onder deze rubriek vermeerderingen/verminderingen van de voorraad eindprodukten en van het onder handen zijnde werk.

NB : Distributie- en verkoopkosten niet aftrekken.

2.1.2. Door de onderneming zelf uitgevoerd werk dat de waarde van haar vaste activa heeft verhoogd.

2.1.3. Alle andere opbrengsten dan de bovenbedoelde, voor zover zij voortvloeien uit de exploitatie van de onderneming zelf en uit verhuur en royalties.

2.3. Rekening houdend met de wijzigingen in de voorraad grond- en hulpstoffen.

2.5.3. Omvat alle andere kosten dan de bovenbedoelde, voor zover zij rechtstreeks verband houden met de exploitatie van de onderneming zelf.

NB : Rentelasten en afschrijvingen mogen niet in deze post worden opgenomen.

2.7.1. Geef aan of als grondslag dient de historische kostprijs (H) dan wel de huidige vervangingswaarde (V).

2.9. Omvat met name de renten en inkomsten uit aandelen.

2.11. Alle belangrijke gegevens moeten op een afzonderlijke bladzijde worden opgegeven.

B 3 - Verwerkte of verhandelde produkten vóór indiening en na uitvoering van het project

Wat betreft de jaren is het duidelijk dat men de tabel slechts invult voor het aantal jaren dat werkelijk verstreken is na de investering. Wanneer bij voorbeeld het verslag gedurende het derde jaar overlegd wordt moet de kolom voor jaar + 3 blanco blijven en kolom B ingevuld worden op basis van jaar + 2.

Op dit formulier moeten inlichtingen verstrekt worden over de landbouw-, tuinbouw- en visserijprodukten die betrekking hebben op het project. Alleen die produkten vermelden die 15 % van de totale waarde of omzet uitmaken, maar in ieder geval de vijf belangrijkste produkten opnoemen. In kolom A moet de hoeveelheid en de waarde van de gebruikte produkten voorkomen van het hele bedrijf, en in kolom B alleen de hoeveelheid en waarde van de gebruikte produkten in het kader van de investering.

De hoeveelheden moeten zoveel mogelijk in metrieke tonnen worden aangegeven ; echter bij rundvee, varkens, kippen, enz. moeten de aantallen dieren worden aangegeven en niet de metrieke tonnen. Bloemen en andere produkten die normaal niet per gewicht worden verkocht, worden bij voorkeur aangegeven in de gangbare handelseenheden.

Voor elk produkt op de lijn "eenheid en waarde" dient te worden aangegeven welke maateenheid is gebruikt, b.v. ton, stuks, 1 000 stuks, enz. respectievelijk Fl., 1 000 Fl. enz.

Alle bedragen moeten berekend zijn op jaarbasis.

Wanneer kolom B niet ingevuld kan worden (b.v. wanneer het bij de investering niet gaat om afzonderlijke produktie-eenheden), verklaar waarom.

B 4 - Afzet vóór indiening en na uitvoering van het project

Voor de desbetreffende jaren, zie uitleg onder B 3.

Op dit formulier moeten inlichtingen verstrekt worden over de produkten die verwerkt/in de handel gebracht worden als gevolg van het project. In het geval van dienstverlenende bedrijven (b.v. veilingen), betreft het produkten die door de desbetreffende bedrijven verhandeld worden. Alleen de produkten vermelden die 15 % van de totale waarde of omzet uitmaken, maar in ieder geval de vijf belangrijkste produkten opnoemen.

In de kolom A moet de hoeveelheid en waarde van de verwerkte of afgezette produkten voorkomen van het hele bedrijf en in de kolom B alleen de hoeveelheid en de waarde of afgezette produkten in het kader van de investering.

De hoeveelheden moeten zoveel mogelijk in metrieke tonnen worden aangegeven ; b.v. bij rundvee, varkens, kippen, enz. moeten niet de aantallen dieren worden aangegeven maar het gewicht in metrieke tonnen. Bloemen en andere produkten die normaal niet per gewicht worden verkocht, worden bij voorkeur aangegeven in de gangbare handelseenheden.

Voor elk produkt op de lijn "eenheid en waarde" dient te worden aangegeven welke maateenheid is gebruikt b.v. ton, stuks, 1 000 stuks, enz. respectievelijk Fl., 1 000 Fl., enz.

Alle bedragen moeten berekend zin op jaarbasis, op de normale manier zoals gebruikelijk is voor het in de handel brengen van produkten.

Onderaan de bladzijde dient opgegeven te worden of de waarde van de verpakking wel of niet begrepen is.

Wanneer kolom B niet ingevuld kan worden (b. v. wanneer het bij de investering niet gaat om afzonderlijke produktie-eenheden), verklaar waarom.

B 5 - Betaalde prijzen aan producenten in de laatste drie jaren

A. Op dit formulier moeten alle in B 3 opgegeven produkten voorkomen voor zover de onderneming een directe binding heeft met de producenten van deze produkten.

Vijf regels zijn voldoende.

B-D. Deze inlichtingen moeten alleen gegeven worden voor zover zij als maatstaf bij het vaststellen van de prijzen dienen.

B. Verpakking wanneer het planten betreft, gewichtsklasse voor vee, varkens, eieren, enz.

C. Officieel erkende kwaliteitsklasse of klassen, wettelijk erkend door de Gemeenschap (of bij gebrek daaraan door de Lid-Staat). Indien het wijnprojecten betreft : nader aangeven of het gaat om "tafelwijn", "landwijn" of v.q.p.r.d. ; omschrijf het systeem dat gebruikt wordt ter classificering en bepaal de waarde van de grondstoffen in relatie tot haar kwaliteit.

D. Samenstelling in percentage aangeven, b.v. vetgehalte, proteïnegehalte in melk, alcoholgehalte in wijn, watergehalte in granen, suikergehalte in suikerbieten, enz.

E. Nader aangeven of het gaat over : de prijs per kg, liter, stuks, enz.

F. Betaalde prijs aan de producenten voor de laatste drie jaar aangeven (die van het laatste jaar in de laatste kolom), uitgedrukt in nationale valuta, in de vorm van een gewogen gemiddelde voor het hele jaar.

Het betreft de prijzen die bij aflevering op het bedrijf zijn betaald, exclusief BTW. Inclusief de kosten van inzameling, voor zover deze door de onderneming wordt uitgevoerd.

Deze tabel dient eveneens ingevuld te worden door bedrijven die voor derden werken op provisiebasis (b.v. veilingen). In dergelijke gevallen moet het bedrag van de provisie in mindering worden gebracht.

B 6 - Winst- en verliesrekening naar plaats van de investering

Dit formulier moet afzonderlijk voor iedere plaats van de investering worden ingevuld.

De kolommen moeten van links naar rechts ingevuld worden, te beginnen met het eerste boekjaar na verwezenlijking van het project. Voor de desbetreffende jaren zie uitleg onder B 3.

Vul het formulier in door verwijzing naar toelichtingen van formulier B 2.

Bij ingebruikname van het nieuwe bedrijf moet onderaan de bladzijde de waarschijnlijke economische levensduur van de investeringen (op te splitsen naar investeringscategorie) worden aangegeven.

Voor een project waarbij het gaat om rationalisatie van een reeds bestaande produktie-eenheid, is het van belang te weten wat de voor- en nadelen van de investeringen zijn.

Het formulier moet het effect van de investeringen van het gehele bedrijf aantonen in de vorm van aanvullende winsten (positieve posten) of verliezen (negatieve posten). Op die manier zal een toeneming van de verkoopwaarde evenals een vermindering van de personeelskosten gelden als positief, in tegenstelling tot toeneming van deze kosten welke als negatief zullen gelden.

Men komt tot een bedrijfsoverschot of -tekort veroorzaakt door de investering zelf. Indien de toegepaste boekhoudmethodes niet toestaan de juiste cijfers te staven, moet uitleg gegeven worden en de tabel mét de geraamde cijfers ingevuld worden.

Voor elk specifiek geval moet op het formulier voor elk overgeboekt bedrag aangegeven worden een (+) of (-).