ddrg/super_eurlex huggingface dataset:
„4.

Onverminderd het beginsel dat de Commissie een college vormt, draagt elk lid van de Commissie de politieke verantwoordelijkheid voor de maatregelen op het gebied waarmee het is belast. De voorzitter van de Commissie is volledig verantwoordelijk voor het vaststellen van elk belangenconflict op grond waarvan een lid van de Commissie zijn taken niet kan vervullen. De voorzitter van de Commissie is tevens verantwoordelijk voor alle maatregelen die vervolgens in een dergelijke situatie worden genomen, en stelt de voorzitter van het Parlement hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis. De deelname van de leden van de Commissie aan verkiezingscampagnes wordt geregeld door de gedragscode voor de leden van de Europese Commissie. De leden van de Commissie mogen aan verkiezingscampagnes deelnemen bij de verkiezingen voor het Europees Parlement, ook als kandidaat. Zij mogen tevens door de Europese politieke partijen worden gekozen als lijsttrekker en kandidaat voor de functie van voorzitter van de Commissie („Spitzenkandidat”). De voorzitter van de Commissie stelt het Parlement tijdig ervan in kennis of een of meer leden van de Commissie zich kandidaat zullen stellen bij verkiezingscampagnes voor de verkiezingen van het Parlement, alsmede van de maatregelen die zijn genomen om de naleving te waarborgen van de beginselen van onafhankelijkheid, eerlijkheid en kiesheid, zoals verankerd in artikel 245 VWEU en in de gedragscode voor de leden van de Europese Commissie. Elk lid van de Commissie dat zich kandidaat stelt bij of deelneemt aan een verkiezingscampagne voor de verkiezingen van het Parlement, verbindt zich ertoe zich tijdens de campagne te onthouden van het innemen van een standpunt dat niet verenigbaar is met zijn plicht tot vertrouwelijkheid of dat inbreuk maakt op het beginsel van collegialiteit. Leden van de Commissie die zich kandidaat stellen bij of deelnemen aan verkiezingscampagnes voor de verkiezingen van het Parlement, mogen geen personele of materiële middelen van de Commissie gebruiken voor activiteiten die verband houden met de verkiezingscampagne.”.
Categorie C (verplichte of facultatieve adviesaanvragen over puur technische onderwerpen). In deze gevallen wordt een standaardadvies opgesteld, dat door het bureau wordt voorgelegd aan de voltallige vergadering. Bij deze procedure wordt geen rapporteur aangewezen en komt er ook geen afdeling aan te pas. Het advies gaat onmiddellijk naar de voltallige vergadering, die het goedkeurt of verwerpt. Zij moet zich eerst vóór of tegen behandeling van het advies volgens de hierboven omschreven procedure en vervolgens vóór of tegen het standaardadvies als zodanig uitspreken.
2)

In overweging 1 is de tekst „Deze taken […] („IDOC”)” niet van toepassing.
wanneer de uitoefening van die rechten en verplichtingen de samenwerking van ESMA met derde landen of internationale organisaties bij de uitvoering van haar taken of de taken van het derde land of de internationale organisaties in gevaar kan brengen.

Alvorens beperkingen op te leggen in de omstandigheden als bedoeld in de eerste alinea, onder a) en b), raadpleegt ESMA de desbetreffende diensten van de Commissie, instellingen, organen of instanties van de Unie of de bevoegde autoriteiten van de lidstaten, tenzij het haar duidelijk is dat de toepassing van een beperking is geboden door een van de in die punten genoemde handelingen.
(4)

De GAR, hier vertegenwoordigd door respectievelijk de functionaris voor ethiek en compliance van de GAR en de functionaris voor gegevensbescherming van de GAR, verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens, en met name identificatiegegevens, contactgegevens en professionele gegevens en handelt als verwerkingsverantwoordelijke. De persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde elektronische omgeving waarmee ongeoorloofde toegang of overdracht van gegevens aan personen die niet beantwoorden aan het “need-to-know”-criterium, wordt voorkomen. De verwerkte persoonsgegevens worden bewaard overeenkomstig de GAR-voorschriften inzake de bewaring van documenten. Aan het einde van de bewaartermijn wordt de zaakgerelateerde informatie, met inbegrip van persoonsgegevens, overgebracht naar de historische archieven of gewist overeenkomstig het beginsel van gegevensminimalisatie en nauwkeurigheid van de gegevens;
(2)

De GAR kan persoonsgegevens verwerken voor de verschillende systemen die in de gebouwen van de GAR worden geïnstalleerd (videobewaking, toegangscontrole, boeken van bezoekers). Deze informatie wordt strikt verzameld om redenen die verband houden met de veiligheid (bv. om na te gaan hoeveel mensen zich in het gebouw bevinden voor evacuatiedoeleinden, overeenkomstig de veiligheidsbesluiten van de Commissie), om elk veiligheidsincident dat zich voordoet in de gebouwen of de omliggende gebieden, te voorkomen, op te sporen en te documenteren.
(3)

De GAR-entiteit belast met human resource, stelt de GAR-entiteit die verantwoordelijk is voor compliance, in kennis van terugkerende gevallen waarbij dezelfde persoon betrokken is, overeenkomstig artikel 7.5 van het beleid van de GAR betreffende de bescherming van de waardigheid van de persoon en ter voorkoming van psychische en seksuele intimidatie. De entiteit die verantwoordelijk is voor compliance zal het tot aanstelling bevoegde gezag daarvan in kennis stellen, dat in voorkomend geval de procedure van bijlage IX bij het Statuut van de ambtenaren zal inleiden.
d)

Alvorens beperkingen te stellen in de omstandigheden als bedoeld in de eerste alinea, onder a) en b), raadpleegt het Agentschap de betrokken diensten van de Commissie, de instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie of de bevoegde autoriteiten van de lidstaten, tenzij het voor Agentschap duidelijk is dat de toepassing van een beperking voorziet in een van de in die punten genoemde handelingen.
(3)

Het Bureau verwerkt verschillende categorieën van persoonsgegevens, zoals identificatiegegevens, contactgegevens en professionele gegevens. Het Europees Geneesmiddelenbureau, dat wordt vertegenwoordigd door zijn directeur, is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. Intern is het hoofd van de afdeling Administratie en Bedrijfsbeheer aangewezen om op te treden als gedelegeerde verwerkingsverantwoordelijke voor de activiteiten waarop dit besluit betrekking heeft (voor de toepassing van dit besluit hierna “verwerkingsverantwoordelijke” genoemd). Indien het administratieve onderzoek of de tuchtprocedure betrekking heeft op het hoofd van de afdeling Administratie en Bedrijfsbeheer, is de plaatsvervangend directeur de verwerkingsverantwoordelijke voor het betrokken onderzoek of de betrokken procedure. De persoonsgegevens worden in een elektronisch bestand en op papier opgeslagen. Het fysieke dossier wordt opgeslagen in een afgesloten kast die alleen toegankelijk is voor personeelsleden die door de directie hiertoe gemachtigd zijn. De elektronische bestanden worden opgeslagen in een beveiligde elektronische omgeving waarbij het ontwerp en het onderhoud gericht zijn op het voorkomen van vernietiging, verlies, wijziging, overbrenging, ongeoorloofde verstrekking van persoonsgegevens of ongeoorloofde inzage in persoonsgegevens door interne en externe partners die niet hiertoe gemachtigd zijn, hetzij per ongeluk hetzij onrechtmatig.
Artikel 3

Beperkingen

een taak op het gebied van toezicht, inspectie of regelgeving, verbonden, al dan niet incidenteel, aan de uitoefening van het openbaar gezag in de onder a) bedoelde gevallen;

2. Als specifieke toepassing van de in punt 1 beschreven doeleinden kan het Agentschap in de volgende gevallen beperkingen opleggen met betrekking tot persoonsgegevens die worden uitgewisseld met diensten van de Commissie of andere instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie, bevoegde autoriteiten van lidstaten of derde landen of internationale organisaties:

a) wanneer de uitoefening van deze rechten en verplichtingen door de diensten van de Commissie of andere instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie kan worden beperkt op basis van andere besluiten als bedoeld in artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 of overeenkomstig hoofdstuk IX van die verordening of de oprichtingshandelingen van andere instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie;

b) wanneer de bevoegde autoriteiten van de lidstaten de uitoefening van deze rechten en verplichtingen kunnen beperken op basis van de in artikel 23 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad bedoelde handelingen (3), of op grond van nationale maatregelen ter omzetting van de artikelen 13(3), 15(3) of 16(3) van Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad (4);

c) wanneer de uitoefening van die rechten en verplichtingen de samenwerking van het Agentschap met derde landen of internationale organisaties bij de uitvoering van zijn taken in gevaar kan brengen.

Alvorens beperkingen te stellen in de omstandigheden als bedoeld in de eerste alinea, onder a) en b), raadpleegt het Agentschap de betrokken diensten van de Commissie, de instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie of de bevoegde autoriteiten van de lidstaten, tenzij het voor Agentschap duidelijk is dat de toepassing van een beperking voorziet in een van de in die punten genoemde handelingen.
(28)

Ingevolge artikel 25, lid 8, van de Verordening kan de EDPS het verstrekken van informatie over de redenen voor de toepassing van een beperking aan de betrokkene opschorten, achterwege laten of weigeren, indien dit het effect van de beperking op enigerlei wijze teniet zou doen. De EDPS dient per geval te beoordelen of een mededeling van de beperking het effect ervan tenietdoet.
Artikel 3

Toepasselijke uitzonderingen en beperkingen

1. Bij de uitoefening van haar taken betreffende de rechten van de betrokkenen uit hoofde van de Verordening, gaat IG/IN na of een van de in die Verordening vastgestelde uitzonderingen van toepassing is.

2. Onverminderd de artikelen 4 t/m 7 van dit Besluit mag IG/IN de toepassing beperken van de artikelen 14 t/m 22, 35 en 36 van de Verordening, alsook van artikel 4, voor zover de bepalingen daarvan overeenstemmen met de rechten en verplichtingen waarin de artikelen 14 t/m 22 van de Verordening voorzien, wanneer de uitoefening van deze rechten en plichten het doel van het onderzoek en andere activiteiten van IG/IN in het gedrang zou brengen, bijvoorbeeld door openbaarmaking van haar onderzoeksmiddelen en -methoden, of afbreuk zou doen aan de rechten en vrijheden van andere betrokkenen.

3. Onverminderd de artikelen 4 t/m 7 van dit Besluit mag IG/IN de rechten en plichten als bedoeld in lid 2 van dit artikel met betrekking tot persoonsgegevens die zijn verkregen van andere diensten van de EIB, OLAF of andere instellingen, organen en instanties van de Europese Unie, bevoegde autoriteiten van lidstaten en derde landen of van internationale organisaties, in onderstaande gevallen beperken:

a) wanneer het uitoefenen van die rechten en plichten zou kunnen worden beperkt door andere diensten van de EIB, OLAF of andere instellingen, organen en instanties van de Europese Unie op grond van andere handelingen als bedoeld in artikel 25 van de Verordening of in overeenstemming met hoofdstuk IX van die Verordening;

b) wanneer het uitoefenen van die rechten en plichten zou kunnen worden beperkt door de bevoegde autoriteiten van lidstaten op grond van handelingen als bedoeld in artikel 23 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (10), of andere nationale maatregelen ter uitvoering van de artikelen 13, lid 3, 15, lid 3 of 16, lid 3 van Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad (11);

c) wanneer het uitoefenen van die rechten en plichten de samenwerking tussen IG/IN en derde landen en internationale organisaties in verband met de uitvoering van haar taken, in het gedrang zou kunnen brengen.

Voordat IG/IN beperkingen toepast in gevallen als bedoeld in de eerste alinea, onder (a) en (b), raadpleegt zij de desbetreffende diensten van de EIB, OLAF, instellingen, organen en instanties van de Europese Unie of de bevoegde autoriteiten van lidstaten, tenzij het voor IG/IN duidelijk is dat een van de in die punten genoemde handelingen voorziet in de toepassing van een beperking.

Punt (c) van de eerste alinea is niet van toepassing wanneer de belangen of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkenen prevaleren boven het belang van de Europese Unie om samen te werken met derde landen of internationale organisaties.
Artikel 131 wordt vervangen door de volgende tekst:

“1. Het verzoek tot interventie wordt aan partijen betekend voor hun eventuele schriftelijke of mondelinge opmerkingen naar aanleiding van dit verzoek.

2. Wanneer het verzoek wordt ingediend krachtens artikel 40, eerste alinea, van het Statuut, wordt de interventie toegelaten bij beslissing van de president en worden de interveniënt alle aan partijen betekende processtukken meegedeeld, tenzij de partijen binnen 10 dagen na de in lid 1 bedoelde betekening hebben gewezen op geheime of vertrouwelijke stukken of bescheiden waarvan de mededeling aan de interveniënt hun schade zou berokkenen. In dat geval beslist de president, de rechter-rapporteur en de advocaat-generaal gehoord, bij beschikking op het verzoek tot interventie en worden de interveniënt alle aan partijen betekende processtukken meegedeeld, in voorkomend geval met uitzondering van de van mededeling uitgesloten geheime of vertrouwelijke stukken of bescheiden.

3. Wanneer het verzoek wordt ingediend krachtens artikel 40, tweede alinea, van het Statuut, beslist de president, de rechter-rapporteur en de advocaat-generaal gehoord, bij beschikking op het verzoek tot interventie of legt hij het verzoek voor aan het Hof. Indien het interventieverzoek wordt ingewilligd, worden de interveniënt alle aan partijen betekende processtukken meegedeeld, in voorkomend geval met uitzondering van de van mededeling uitgesloten geheime of vertrouwelijke stukken of bescheiden.
Artikel 3

Beperkingen

een taak op het gebied van toezicht, inspectie of regelgeving die verband houdt, al is het incidenteel, met de uitoefening van het openbaar gezag in de gevallen als bedoeld onder a);

2. Als een specifieke toepassing van de in lid 1 beschreven doeleinden kan het ECDC in de volgende gevallen beperkingen opleggen met betrekking tot persoonsgegevens die worden uitgewisseld met diensten van de Commissie of andere instellingen, organen en instanties van de Unie, bevoegde autoriteiten van lidstaten of derde landen of internationale organisaties, in de volgende situaties:

a) wanneer de uitoefening van deze rechten en verplichtingen door de diensten van de Commissie of andere instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie kan worden beperkt op basis van andere besluiten als bedoeld in artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 of overeenkomstig hoofdstuk IX van die verordening of de oprichtingshandelingen van andere instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie;

b) wanneer de uitoefening van die rechten en verplichtingen door bevoegde autoriteiten van de lidstaten zou kunnen worden beperkt op grond van in artikel 23 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (3) bedoelde handelingen of uit hoofde van nationale maatregelen tot omzetting van artikel 13, lid 3, artikel 15, lid 3, of artikel 16, lid 3, van Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad (4);

c) wanneer de uitoefening van die rechten en verplichtingen de samenwerking van het ECDC met derde landen of internationale organisaties bij de uitvoering van zijn taken in gevaar kan brengen.

Alvorens beperkingen op te leggen in de omstandigheden als bedoeld in de eerste alinea, onder a) en b), raadpleegt het ECDC de betrokken diensten van de Commissie, de instellingen, organen of instanties van de Unie of de bevoegde autoriteiten van de lidstaten, tenzij het voor het ECDC duidelijk is dat de toepassing van een beperking wordt geregeld door een van de in die punten genoemde handelingen.
a)

wanneer de diensten van de Commissie of andere instellingen, organen, bureaus en instanties van de Unie hun verplichtingen en de uitoefening van de rechten van deze betrokkenen beperken op grond van andere handelingen als bedoeld in artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 of overeenkomstig hoofdstuk IX van deze verordening of in de oprichtingsakten van andere instellingen, organen, bureaus en instanties van de Unie;
67.

Of het nu de pleidooien, de replieken of de antwoorden op de vragen van het Hof betreft, de pleiters moeten voor ogen houden dat de leden van de rechtsprekende formatie, de advocaat-generaal en de in artikel 23 van het Statuut bedoelde belanghebbenden hun interventie vaak via simultaanvertolking volgen. In het belang van het goede verloop van de terechtzitting en om de kwaliteit van de geleverde vertolking te garanderen, wordt de partijen of de in artikel 23 van het Statuut bedoelde belanghebbenden dan ook verzocht om, voor zover zij over een tekst beschikken, ook al is die beknopt, of over pleitaantekeningen of een spreekschema, dit of deze zo snel mogelijk vóór de terechtzitting per e‐mail (Interpretation@curia.europa.eu) of per telefax [(+ 352) 43033697] te doen toekomen aan de tolkendienst. Deze tekst of deze pleitaantekeningen zijn uitsluitend bestemd voor de tolken en worden na de terechtzitting vernietigd. Zij worden niet toegezonden aan de leden van de rechtsprekende formatie of aan de advocaat-generaal die met de zaak is belast. Zij worden evenmin in het procesdossier opgenomen.
a)

wanneer de uitoefening van deze rechten en verplichtingen kan worden beperkt door diensten van de Commissie of andere instellingen, organen en instanties van de Unie op grond van andere handelingen als bedoeld in artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 of overeenkomstig hoofdstuk IX van deze verordening of in de oprichtingsakten van andere instellingen, organen en instanties van de Unie;
Artikel 1

Onderwerp en toepassingsgebied

1. Dit besluit bevat voorschriften betreffende de voorwaarden waaronder Fusion for Energy in het kader van haar in lid 2 beschreven procedures de toepassing kan beperken van de in de artikelen 14 tot en met 21, artikel 35 en artikel 36 vervatte rechten, alsmede van artikel 4, in overeenstemming met artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725.

2. In het kader van de administratieve taken van Fusion for Energy is dit besluit van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Fusion for Energy met als doel: het instellen van administratieve onderzoeken en het inleiden van tuchtprocedures, evenals het verrichten van voorbereidende activiteiten in verband met mogelijke, bij OLAF aangemelde onregelmatigheden, het verwerken van klokkenluidersprocedures, het verwerken van (formele en informele) procedures in verband met intimidatie, het verwerken van interne en externe klachten, het verwerken van medische gegevens, het uitvoeren van interne audits en het uitvoeren van onderzoek via de functionaris voor gegevensbescherming in overeenstemming met artikel 45, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1725 en (IT‐)veiligheidsonderzoeken die intern of met externe betrokkenheid (bijvoorbeeld CERT‐EU) worden behandeld.

Het besluit is ook van toepassing op de activiteiten van Fusion for Energy op het gebied van bijstand en samenwerking die worden verricht buiten haar administratieve onderzoeken aan nationale instanties en internationale organisaties.

Daarnaast is dit besluit van toepassing op activiteiten die verband houden met de samenwerking met, en de doorgifte van informatie over een administratief onderzoek of tuchtprocedure aan instellingen en organen van de Unie, wanneer die informatie voor de ontvanger noodzakelijk is om de redenen voor het inleiden van een formeel onderzoek of een formele procedure te beoordelen.
Artikel 5

Verstrekking van informatie aan betrokkene

In de op zijn website of intranet gepubliceerde gegevensbeschermingsmededelingen, privacyverklaringen of -aantekeningen in de zin van artikel 31 van Verordening (EU) 2018/1725, waarin betrokkenen worden geïnformeerd over hun rechten in het kader van een gegeven procedure, neemt het EMCDDA informatie op over mogelijke beperkingen van deze rechten. Aangegeven wordt welke rechten kunnen worden beperkt, de redenen daarvan en de potentiële duur.

1. In naar behoren gemotiveerde gevallen en onder de voorwaarden die in dit besluit zijn vastgelegd, kan de verwerkingsverantwoordelijke het recht op informatie beperken in het kader van de volgende verwerkingen:

2. Onverminderd het bepaalde in lid 3 informeert het EMCDDA, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is, zonder onnodige vertraging en in schriftelijke vorm alle personen die als betrokkenen bij een specifieke verwerkingshandeling worden beschouwd, individueel over hun rechten met betrekking tot huidige of toekomstige beperkingen.

3. Wanneer het EMCDDA het verstrekken van informatie aan de in lid 2 bedoelde betrokkenen geheel of gedeeltelijk beperkt, legt het de redenen voor de beperking, de rechtsgrond in overeenstemming met artikel 3 van dit besluit, alsook een beoordeling van de noodzaak en evenredigheid van de beperking vast.

4. De in lid 3 bedoelde beperking blijft van toepassing zolang de redenen daarvoor blijven bestaan.

Wanneer de redenen voor de beperking niet langer gelden, verstrekt het EMCDDA de betrokkene informatie over de voornaamste redenen waarop de toepassing van een beperking is gebaseerd. Tegelijkertijd informeert het EMCDDA de betrokkene over de mogelijkheid om te allen tijde bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming een klacht in te dienen of bij het Hof van Justitie van de Europese Unie beroep in te stellen.

Het EMCDDA herziet de toepassing van de beperking om de zes maanden vanaf de vaststelling ervan en bij de afsluiting van de enquête, de procedure of het onderzoek in kwestie. Daarna controleert de verwerkingsverantwoordelijke iedere zes maanden of het nodig is om de beperkingen te handhaven.
“Artikel 19

Besluitvormingsprocedure

2. In naar behoren gemotiveerde en uitzonderlijke omstandigheden die overmacht vormen, met name grote volksgezondheidscrises, natuurrampen of terroristische daden, die door de president worden vastgesteld, kan de Rekenkamer staande de vergadering besluiten nemen door middel van een vergadering op afstand, namelijk per video- of telefoonconferentie, waaraan de leden ofwel in de Rekenkamer ofwel op een andere plaats kunnen deelnemen. De president belegt dergelijke vergaderingen en zit ze voor, en is verantwoordelijk voor het goede verloop ervan. De schriftelijke procedure als bedoeld in artikel 25, lid 5, is van overeenkomstige toepassing.
(1)

De samenstelling van het Stuurcomité van de raad van toezicht volgt een toerbeurtregeling, waarbij vertegenwoordigers van de nationale bevoegde autoriteiten worden ingedeeld in een van de vier groepen, zoals uiteengezet in de bijlage bij het reglement van orde van de raad van toezicht van de Europese Centrale Bank (3) (hierna het “reglement van orde” genoemd). Aangezien de Raad van bestuur van de Europese Centrale Bank een besluit heeft goedgekeurd om een nauwe samenwerking aan te gaan tussen de Europese Centrale Bank en Hhrvatsta narodna banka (Kroatische Nationale Bank) (4) respectievelijk Българска народна банка (Nationale bank van Bulgarije) (5), moeten de vertegenwoordigers van die nationale bevoegde autoriteiten worden opgenomen in de groepen in overeenstemming met de regels van artikel 11.3, tweede en vijfde zin, van het reglement van orde.