NL Publicatieblad van de Europese Unie C 243/12

BESLUIT VAN DE COMMISSIE

van 19 augustus 2011

tot oprichting van het Adviescomité voor de Europese ruimte voor onderzoek en innovatie

(2011/0000/)

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Gezien het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Om de Commissie te adviseren over de totstandbrenging van de Europese onderzoeksruimte, rekening houdend met de in het groenboek van de Commissie „De Europese onderzoeksruimte: Nieuwe perspectieven (1)” uiteengezette doelstellingen, heeft de Commissie bij Besluit 2008/111/EG, Euratom (2) het Comité voor de Europese Onderzoeksruimte (CEOR) opgericht.

(2) Besluit 2008/111/EG, Euratom verstrijkt op 29 februari 2012.

(3) Na de mededeling van de Commissie „Europa 2020: Een strategie voor slimme, duurzame en inclusieve groei (3)” heeft de Raad de nieuwe strategie op 17 juni 2010 politiek bekrachtigd.

(4) Bij de door de Europese Commissie op 6 oktober 2010 aangenomen mededeling van de Commissie aan het Europees Parlement, de Raad, het Europees Economisch en Sociaal Comité en het Comité van de Regio's „Europa 2020-kerninitiatief Innovatie-Unie (4)” wordt het onderzoeks- en innovatiebeleid in één kader ondergebracht. Dit beleid is een kritisch onderdeel van de algemene Europa 2020-strategie en levert een bijdrage tot elk van de drie pijlers daarvan, namelijk groei die slim, duurzaam en inclusief is.

(5) In de mededeling van de Commissie betreffende het kerninitiatief Innovatie-Unie heeft de Commissie aangekondigd dat zij de opdracht van het CEOR, als omschreven in haar Besluit 2008/111/EG, Euratom, uitbreidt om de Innovatie-Unie voortdurend te evalueren, na te denken over trends en aanbevelingen over prioriteiten en maatregelen te doen.

(6) Het Adviescomité voor de Europese ruimte voor onderzoek en innovatie (hierna „het Adviescomité”) moet de Commissie bijstaan in haar inspanningen om de doelstellingen te bereiken die zijn uiteengezet in Besluit nr. 1982/2006/EG van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2006 betreffende het zevende kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor activiteiten op het gebied van onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie (2007-2013) (5) en in Besluit 2006/970/Euratom van de Raad van 18 december 2006 betreffende het zevende kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (Euratom) voor onderzoeks- en opleidingsactiviteiten inzake kernenergie (2007-2011) (6), alsmede in de daaropvolgende kaderprogramma's van de Europese Unie en Euratom.

(7) De voorzitter en de leden van het Adviescomité worden aan de Commissie voorgesteld door een onafhankelijk comité van aanbeveling op hoog niveau, bestaande uit vertegenwoordigers van het bedrijfsleven en de academische wereld.

(8) Om de capaciteit van het Adviescomité te versterken en de continuïteit ervan te waarborgen, kunnen de Commissiediensten ereleden van het Adviescomité aanwijzen op grond van de verdiensten en bewezen diensten van de leden die hun termijn hebben voltooid.

(9) Er moeten regels worden vastgesteld betreffende het openbaar maken van informatie door de leden van het Adviescomité, onverlet de veiligheidsvoorschriften die zijn gevoegd bij het Reglement van orde van de Commissie als vastgesteld bij Besluit 2001/844/EG, EGKS, Euratom (7).

(10) Persoonsgegevens over de leden van het Adviescomité moeten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlĳke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrĳe verkeer van die gegevens (8).

(11) Er moet een periode worden vastgesteld gedurende welke dit besluit van toepassing zal zijn. De Commissie zal te zijner tijd de wenselijkheid van een verlenging onderzoeken,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

Adviescomité voor de Europese ruimte voor onderzoek en innovatie

Het Adviescomité voor de Europese ruimte voor onderzoek en innovatie, hierna „het Adviescomité” genoemd, wordt opgericht met ingang van 1 maart 2012.

Artikel 2

Taken

1. Het Adviescomité heeft de volgende taken:

a) de Europese Commissie van advies dienen over kwesties in verband met de Europese onderzoeksruimte, aanbevelingen doen voor prioriteiten en maatregelen, met name over de wijze waarop het effect van innovatie kan worden versterkt, en de relevante elementen van het kerninitiatief Innovatie-Unie op permanente basis evalueren;

b) op verzoek van de Commissie of op eigen initiatief adviezen verstrekken over de totstandbrenging en ontwikkeling van de Europese onderzoeksruimte;

c) bij de Commissie jaarlijks een verslag indienen inzake de ontwikkeling van de Europese onderzoeksruimte en van de Innovatie-Unie;

d) nadenken over trends in de Europese onderzoeksruimte en de Innovatie-Unie.

2. Het Adviescomité wordt regelmatig op de hoogte gebracht van relevante ontwikkelingen en acties.

3. Het Adviescomité geeft zijn opinie binnen de door de Commissie toegemeten termijn.

Artikel 3

Raadpleging

1. De Commissie kan het Adviescomité raadplegen over alle aangelegenheden die met de totstandbrenging van de Europese onderzoeksruimte en de Innovatie-Unie verband houden.

2. De voorzitter van het Adviescomité kan de Commissie adviseren over de wenselijkheid om het Adviescomité over een bepaalde kwestie te raadplegen.

Artikel 4

Samenstelling — Aanwijzing

1. Het Adviescomité bestaat uit 11 leden.

2. De voorzitter en de leden van het Adviescomité worden door de Commissie aangewezen. In het gehele proces van selectie en aanwijzing van de leden van het Adviescomité worden de volgende criteria gehanteerd:

— een vooraanstaand onderzoeks- en/of innovatieprofiel, inclusief deskundigheid op het gebied van niet-technologische innovatie;

— ervaring op het gebied van opstelling, beheer en tenuitvoerlegging van onderzoeks- en/of innovatiebeleid;

— ervaring als adviseur op Europees of internationaal niveau;

— evenwicht tussen technologische en onderzoeksdisciplines, inclusief personen met specifieke ervaring op het gebied van samenwerking tussen universiteit en industrie;

— geografisch evenwicht, rekening houdend met de landen die met de kaderprogramma's zijn geassocieerd;

— passend genderevenwicht.

3. Personen die geschikt worden geacht om lid te worden van de groep, maar die niet zijn benoemd, kunnen op een reservelijst worden geplaatst die de Commissie kan gebruiken om plaatsvervangers te benoemen.

4. De leden worden door de Commissie op persoonlijke titel benoemd en adviseren de Commissie onafhankelijk van invloeden van buitenaf.

5. De leden informeren de Commissie tijdig over alle belangenconflicten die hun objectiviteit in het gedrang kunnen brengen.

6. De leden worden benoemd voor een ambtstermijn van vier jaar en blijven in functie totdat zij in overeenstemming met lid 7 worden vervangen of totdat hun ambtstermijn afloopt.

7. De leden kunnen in de volgende gevallen voor de rest van hun termijn worden vervangen:

a) wanneer het lid ontslag neemt;

b) wanneer het lid niet langer in staat is een doeltreffende bijdrage te leveren aan de besprekingen in het Adviescomité;

c) wanneer het lid artikel 339 VWEU betreffende de geheimhouding van informatie niet in acht neemt;

d) wanneer het lid, in strijd met lid 4, niet onafhankelijk is van invloeden van buitenaf;

e) wanneer het lid, in strijd met lid 5, de Commissie niet tijdig van een belangenconflict in kennis heeft gesteld.

8. De namen van de leden van het Adviescomité worden gepubliceerd in het Register van deskundigengroepen van de Commissie en andere soortgelijke entiteiten (hierna „het Register”) en op de internetsite van het directoraat-generaal Onderzoek en Innovatie. De namen van de leden worden verzameld, verwerkt en bekendgemaakt overeenkomstig het bepaalde in Verordening (EG) nr. 45/2001.

Artikel 5

Ereleden

De Commissie kan leden die hun termijn in het Adviescomité hebben voltooid, aanwijzen als ereleden van het Adviescomité zonder stemrecht. Het statuut van erelid is gelijk aan dat van waarnemer. Dergelijke aanwijzingen gebeuren op basis van de verdiensten en bewezen diensten van het lid. Ereleden worden aangewezen voor een ambtstermijn van maximaal vier jaar.

Artikel 6

Werkwijze

1. Het Adviescomité kiest uit zijn leden bij gewone meerderheid twee vicevoorzitters om collectief, samen met de aangewezen voorzitter, het Bureau van het Adviescomité te vormen.

2. Het Bureau organiseert de werkzaamheden van het Adviescomité, in samenwerking met de Commissie.

3. Mits de Commissie daarmee instemt, kan het Adviescomité subgroepen oprichten om specifieke kwesties te onderzoeken op basis van een door het Adviescomité opgesteld mandaat. Deze subgroepen worden ontbonden zodra zij hun opdracht hebben vervuld.

4. Indien zulks naar haar mening nuttig of nodig is, kan de Commissie deskundigen of waarnemers met een bijzondere kwalificatie op het gebied van een geagendeerd onderwerp uitnodigen om aan de werkzaamheden van het Adviescomité of aan de beraadslagingen of werkzaamheden van een subgroep deel te nemen.

5. Leden van het Adviescomité, alsook gastdeskundigen en waarnemers, moeten voldoen aan de bij de Verdragen en de uitvoeringsregels ervan vastgestelde verplichtingen tot geheimhouding alsook aan de veiligheidsvoorschriften van de Commissie betreffende de bescherming van gerubriceerde EU-informatie die zijn neergelegd in de bijlage bij Besluit 2001/844/EG, EGKS, Euratom van de Commissie (9). Wanneer zij deze verplichtingen niet in acht nemen, kan de Commissie alle passende maatregelen nemen.

6. Het Adviescomité en de subgroepen daarvan vergaderen in de regel in de lokalen van de Commissie overeenkomstig de procedures en het tijdschema die door het Adviescomité worden vastgesteld. Het secretariaat wordt verzorgd door de Commissie.

7. De Commissie kan de voor de werkzaamheden van het Adviescomité vereiste informatie en steun van deskundigen verstrekken, waarmee zij het voor het Adviescomité mogelijk maakt in alle autonomie en zelfstandigheid te functioneren. De ondersteuning door deskundigen verloopt via subsidies of openbare aanbestedingen waarin in het desbetreffende werkprogramma is voorzien.

8. Vertegenwoordigers van de Commissie nemen deel aan de vergaderingen van het Adviescomité en van de subgroepen daarvan.

9. Het Adviescomité stelt zijn reglement van orde vast op basis van een door de Commissie voorgesteld ontwerp.

10. De Commissie publiceert relevante informatie over de door het Adviescomité verrichte werkzaamheden, hetzij door deze op te nemen in het Register, hetzij via een link van het Register naar een specifieke website.

Artikel 7

Honoraria en vergoeding van vergaderkosten

1. De leden van het Adviescomité worden voor de taken die zij verrichten vergoed door middel van een honorarium voor het bijwonen van de plenaire vergaderingen van het Adviescomité, dat hun verantwoordelijkheden weerspiegelt en afgestemd wordt op soortgelijke voorzieningen bij soortgelijke entiteiten en de lidstaten. De honoraria en desbetreffende uitvoeringsregels worden vastgesteld in de bijlage bij dit besluit.

2. Waarnemers en ereleden ontvangen geen bezoldiging voor de diensten die zij verrichten.

3. Wat vergaderingen betreft die vereist zijn voor het vervullen van de taken van het Adviescomité, maar die geen plenaire vergaderingen zijn, inclusief die welke zijn bedoeld in artikel 6, vergoedt de Commissie, na haar voorafgaande goedkeuring, de reiskosten en in voorkomend geval de verblijfskosten van leden en gastdeskundigen in verband met de activiteiten van het Adviescomité, in overeenstemming met de regels van de Commissie voor de vergoeding van externe deskundigen.

Artikel 8

Vervaldatum

Dit besluit vervalt op 29 februari 2016.

Gedaan te Brussel, 19 augustus 2011. Voor de Commissie Máire GEOGHEGAN-QUINN Lid van de Commissie

(1) COM(2007) 161 definitief van 4.4.2007.

(2) PB L 40 van 14.2.2008, blz. 7.

(3) COM(2010) 2020 definitief van 3.3.2010.

(4) COM(2010) 546 definitief van 6.10.2010.

(5) PB L 412 van 30.12.2006, blz. 1.

(6) PB L 400 van 30.12.2006, blz. 60, als gecorrigeerd bij PB L 54 van 22.2.2007, blz. 21.

(7) PB L 317 van 3.12.2001, blz. 1.

(8) PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.

(9) Besluit van de Commissie van 29 november 2001 tot wĳziging van haar reglement van orde (PB L 317 van 3.12.2001, blz. 1).