„BĲLAGE I

MODEL VOOR DE STANDAARDUITVOERVERGUNNING

TOELICHTING

1. Algemeen

1.1. Overeenkomstig Verordening (EEG) nr. 3911/92 is voor de uitvoer van cultuurgoederen een vergunning vereist om het cultureel erfgoed van de lidstaten te beschermen. In Verordening (EEG) nr. 752/93 is een model opgesteld voor het formulier van de standaarduitvoervergunning. Aan de hand hiervan kan de uitvoer van cultuurgoederen aan de buitengrenzen van de Gemeenschap op uniforme wĳze gecontroleerd worden. In Verordening (EG) nr. 1526/98 worden twee andere typen uitvoervergunning vastgesteld, namelĳk: — de specifieke open vergunning die kan worden afgegeven voor specifieke cultuurgoederen die tĳdelĳk op regelmatige grondslag uit de Gemeenschap worden uitgevoerd om in een derde land gebruikt of tentoongesteld te worden; — de algemene open vergunning die kan worden afgegeven aan musea of andere instellingen met het oog op de tĳdelĳke uitvoer van goederen die deel uitmaken van de permanente collectie en die op regelmatige grondslag tĳdelĳk uit de Gemeenschap worden uitgevoerd teneinde in een derde land tentoongesteld te worden.

1.2. Het formulier voor de standaarduitvoervergunning moet in drievoud, leesbaar en onuitwisbaar worden ingevuld, bĳ voorkeur mechanisch of elektronisch. Indien het formulier met de hand wordt ingevuld, dient dit met inkt en in blokletters te geschieden. Op het formulier mogen geen doorhalingen, verbeteringen of andere wĳzigingen worden aangebracht.

1.3. Door elk niet gebruikt vak moet een streep getrokken worden, zodat er niets toegevoegd kan worden in een later stadium. De verschillende exemplaren zĳn herkenbaar aan nummer en functie, die vermeld worden in de linkermarge, en worden als volgt gebundeld: — exemplaar nr. 1: aanvraag te bewaren door de instantie van afgifte (voor iedere lidstaat de naam van die autoriteit vermelden); voor elke aanvullende lĳst moet een nieuw exemplaar nr. 1 worden ingevuld, waarbĳ de bevoegde instantie van afgifte bepaalt of hiervoor één of meer uitvoervergunningen afgegeven moeten worden; — exemplaar nr. 2: wordt ter staving van de uitvoeraangifte overgelegd aan het bevoegde douanekantoor van uitvoer en door de aanvrager bewaard nadat het kantoor zĳn stempel heeft aangebracht; — exemplaar nr. 3: wordt overgelegd aan het bevoegde douanekantoor van uitvoer en vergezelt verder de zending tot aan het douanekantoor van uitgang uit de Gemeenschap; na goedkeuring door de douanediensten wordt dit exemplaar naar het douanekantoor van afgifte teruggezonden.

2. RUBRIEKEN

Vak 1: Aanvrager: naam of handelsbenaming en volledig adres van de woonplaats of het hoofdkantoor van de onderneming.

Vak 2: Uitvoervergunning: voorbehouden aan de bevoegde autoriteiten.

Vak 3: Geadresseerde: naam en volledig adres van de geadresseerde, alsmede het derde land waarnaar het goed tĳdelĳk of definitief wordt uitgevoerd.

Vak 4: Vermelden of de uitvoer definitief of tĳdelĳk is.

Vak 5: Instantie van afgifte: omschrĳving van de bevoegde autoriteit en de lidstaat die de vergunning afgeeft.

Vak 6: Vertegenwoordiger van de aanvrager: uitsluitend in te vullen wanneer de aanvrager een beroep doet op een gevolmachtigd vertegenwoordiger.

Vak 7: Eigenaar van het (de) voorwerp(en): naam en adres.

Vak 8: Omschrĳving overeenkomstig de bĳlage bĳ Verordening (EEG) nr. 3911/92. Categorie(ën) van het (de) cultuurgoed(eren): de goederen zĳn ingedeeld in categorieën genummerd van 1 tot en met 14. Vermeld uitsluitend het overeenkomstige nummer.

Vak 9: Omschrĳving van het (de) cultuurgoed(eren): vermeld de precieze aard van het goed (bĳvoorbeeld schilderĳ, beeldhouwwerk, bas-reliëf, negatieve of positieve kopie van een film, meubilair en voorwerpen, muziekinstrumenten) en beschrĳf het goed zo volledig mogelĳk:

— voor voorwerpen van categorie 12: vermeld het gebied en/of de geografische oorsprong:

— voor natuurwetenschappelĳke collecties of exemplaren daarvan: vermeld de wetenschappelĳke benaming;

— voor omvangrĳke collecties van archeologische voorwerpen volstaat een algemene beschrĳving vergezeld van een attest of certificaat van de dienst of de wetenschappelĳke of archeologische instelling en een lĳst van de voorwerpen.

Indien er onvoldoende ruimte is om alle voorwerpen te beschrĳven, kan de aanvrager de nodige aanvullende bladen indienen.

Vak 10: GN-code: indicatieve vermelding van de GN-code.

Vak 11: Aantal/hoeveelheid: vermeld het aantal goederen, met name wanneer deze één geheel vormen.

Voor films het aantal spoelen, het formaat en de lengte vermelden.

Vak 12: Waarde in nationale valuta: vermeld de waarde van het goed in de nationale munteenheid.

Vak 13: Doel van de uitvoer van het (de) cultuurgoed(eren)/Reden voor de vergunningsaanvraag: vermeld of het uit te voeren goed is verkocht of is bestemd voor de verkoop, een tentoonstelling, taxatie, restauratie of enig ander gebruik, en of het moet terugkeren.

Vak 14: Titel of onderwerp: indien het werk geen specifieke titel heeft, vermeld het onderwerp ervan door een beknopte beschrĳving van het goed of, voor films, van het behandelde onderwerp.

Voor wetenschappelĳke instrumenten of andere voorwerpen waarvan geen specificatie mogelĳk is, volstaat het vak 9 in te vullen.

Vak 15: Afmetingen: de afmetingen (in centimeter) zĳn de afmetingen van het goed en eventueel van de houder.

Voor ingewikkelde of speciale vormen, vermeld de afmetingen in de volgorde: hoogte x breedte x diepte.

Vak 16: Datering: indien een precieze datum ontbreekt, vermeld de eeuw, het deel van de eeuw (eerste kwart, eerste helft) of het millennium (met name voor de categorieën 1 en 6).

Voor antieke voorwerpen waarvan de leeftĳd globaal is vastgesteld (ouder dan 50 of dan 100 jaar of tussen de 50 en 100 jaar oud) en waarvoor de vermelding van de eeuw onvoldoende is, het jaar opgeven, eventueel bĳ benadering (bĳvoorbeeld rond 1890, circa 1950).

Voor films bĳ ontbreken van een precieze datum het decennium vermelden.

Voor reeksen (archieven en bibliotheken) de begin- en einddatum vermelden.

Vak 17: Overige kenmerken: vermeld ieder ander gegeven betreffende de formele aspecten van het goed dat nuttig kan zĳn om het te identificeren, bĳvoorbeeld historische antecedenten, omstandigheden waaronder het tot stand is gekomen, vroegere eigenaars, staat, restauratie, bibliografie, markering of elektronische code, enz.

Vak 18: Ter identificatie bĳgevoegde documenten/bĳzonderheden: de overeenkomstige hokjes aankruisen.

Vak 19: Kunstenaar, tĳdperk, atelier en/of stĳl: de naam van de kunstenaar vermelden, indien bekend en gedocumenteerd. Wanneer het gaat om kunstwerken in samenwerking of om kopieën, de kunstenaars of de gekopieerde kunstenaars vermelden, indien bekend. Indien het werk slechts aan één kunstenaar wordt toegeschreven, vermeld „toegeschreven aan…”.

Indien de kunstenaar onbekend is, vermeld het atelier, de school of de stĳl (bĳvoorbeeld atelier van Velázquez, Venetiaanse school, Ming-tĳdperk, Lodewĳk XV-stĳl of Victoriaanse stĳl).

Voor gedrukte documenten de naam van de uitgever en de plaats en het jaar van uitgave vermelden.

Vak 20: Materiaal of techniek: deze rubriek dient uiterst zorgvuldig te worden ingevuld; vermeld de gebruikte materialen en de toegepaste techniek (bĳvoorbeeld olieverfschilderĳ, houtsnĳkunst, houtskool- of potloodtekening, verloren-wasprocédé, nitraatfilms, enz.).

Vak 21 (exemplaar 1): Aanvraag: verplicht in te vullen door de aanvrager of zĳn vertegenwoordiger, die verklaart dat de inlichtingen in de aanvraag en de bĳgevoegde bewĳsstukken juist zĳn.

Vak 22: Handtekening en stempel van de instantie van afgifte: in te vullen door de bevoegde autoriteit, onder vermelding van de plaats en datum op de drie exemplaren van de vergunning.

Vak 23 (exemplaren 2 en 3): Visum van het douanekantoor van uitvoer: in te vullen door het douanekantoor.

Onder douanekantoor van uitvoer wordt verstaan het kantoor waar de uitvoeraangifte wordt overgelegd en waar de uitvoerformaliteiten worden vervuld.

Vak 24: Foto(s) van het (de) cultuurgoed(eren): een kleurenfoto (minimumformaat 9 x 12 cm) vastlĳmen. Om driedimensionale voorwerpen gemakkelĳker te kunnen identificeren, kunnen foto's van verschillende kanten gevraagd worden.

De bevoegde autoriteit dient de foto te waarmerken door het aanbrengen van haar handtekening en het stempel van het bureau van afgifte.

Eventueel kunnen de bevoegde autoriteiten bĳkomende foto's eisen.

Vak 25: Extra bladen: zo nodig het aantal gebruikte bĳkomende bladen vermelden.Vak 26 (exemplaar 2 en 3): Douanekantoor van uitgang: voorbehouden aan het betreffende kantoor.

Onder douanekantoor van uitgang wordt verstaan het laatste douanekantoor dat de goederen behandelt alvorens zĳ het douanegebied van de Gemeenschap verlaten.”