REGLEMENT VAN ORDE VAN HET COMITÉ VAN TOEZICHT VAN OLAF

TITEL I

ROL EN VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET COMITÉ VAN TOEZICHT VAN OLAF

3. Het Comité ziet erop toe dat OLAF zijn onderzoeksbevoegdheden naar behoren uitoefent met inachtneming van de procedurewaarborgen die van toepassing zijn op het rechtskader van OLAF en van die welke zijn vastgelegd in het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie, en in overeenstemming met de EU-verdragen en secundaire wetgeving, met inbegrip van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie en het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie.

2. Daartoe houdt het Comité geregeld toezicht op de wijze waarop OLAF zich van zijn onderzoekstaak kwijt en versterkt het de onafhankelijkheid van de directeur-generaal van OLAF bij de uitoefening van de bevoegdheden die hem zijn verleend bij Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 en Besluit 1999/352/EG, EGKS, Euratom. Het staat tevens de directeur-generaal bij in de vervulling van zijn taken.

1. Het Comité van toezicht van het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) (hierna “het Comité” genoemd) oefent de taken uit die zijn vastgelegd in Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 en in Besluit 1999/352/EG, EGKS, Euratom van de Commissie van 28 april 1999 houdende oprichting van OLAF (1) , om de onafhankelijkheid van OLAF bij de uitvoering van zijn taken ten opzichte van alle regeringen, instellingen, organen en instanties te versterken en om de goede uitoefening van de bevoegdheden van OLAF te garanderen.

het Comité krijgt toegang tot alle informatie en documenten die het nodig acht voor de uitvoering van zijn taken, met inbegrip van verslagen en aanbevelingen over afgesloten onderzoeken en geseponeerde zaken, doch zonder inmenging in lopende onderzoeken, en met inachtneming van de vereisten in verband met vertrouwelijkheid en gegevensbescherming;

TITEL II

SAMENSTELLING EN WERKING

3. Wanneer een lid van het Comité verhinderd is de vergaderingen van het Comité bij te wonen of zijn mandaat neerlegt, stelt het de voorzitter van het Comité en de betrokken commissaris daarvan onverwijld in kennis, zodat er passende maatregelen kunnen worden genomen om in vervanging te voorzien en om de continuïteit van de werkzaamheden van het Comité te waarborgen.

2. Na afloop van hun ambtstermijn blijven de leden van het Comité in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 4

Deontologie

1. Overeenkomstig artikel 15, lid 7, van Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 oefenen de leden van het Comité hun taken in volle onafhankelijkheid uit. Zij vragen noch aanvaarden instructies van welk(e) regering, instelling, orgaan of instantie dan ook. Tijdens hun mandaat onthouden de leden zich van het dingen naar dan wel aanvaarden van elk ambt of elke verantwoordelijkheid, met name van de instellingen van de EU, dat aanleiding zou kunnen geven tot een belangenconflict.

2. Evenmin behandelen de leden, zoals vermeld in het besluit inzake hun benoeming en in de door het Comité vastgestelde gedragscode (2), aangelegenheden waarbij zij, direct of indirect, enig persoonlijk belang, met name van familiale of financiële aard, hebben dat hun onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen.

3. De leden zijn gebonden aan het beroepsgeheim als bedoeld in artikel 339 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU). Zij blijven ook na afloop van hun mandaat aan de geheimhoudingsplicht gebonden. Ten aanzien van de aan hen voorgelegde dossiers en hun beraadslagingen nemen zij strikte geheimhouding in acht.