BIJLAGE III

Vereisten inzake informatie, bekendheid en zichtbaarheid

1. Communicatie- en zichtbaarheidsacties van de beheersautoriteit

1.1. Voor de toepassing van artikel 123, lid 2, punt k), van Verordening (EU) 2021/2115 zorgt de beheersautoriteit ervoor dat aan het strategisch GLB-plan bekendheid wordt gegeven door tijdens de voorbereiding en uitvoering van het strategisch GLB-plan relevante communicatie- en zichtbaarheidsacties te plannen en uit te voeren om de in dat punt vermelde doelgroepen te informeren.

1.2. Voor de toepassing van artikel 124, lid 3, punt f), van Verordening (EU) 2021/2115 stelt de beheersautoriteit de nodige informatie ter beschikking van het monitoringcomité om de uitvoering van communicatie- en zichtbaarheidsacties te kunnen onderzoeken.

1.3. De beheersautoriteit zorgt binnen zes maanden na het besluit van de Commissie tot goedkeuring van het strategisch GLB-plan voor een website met informatie over het strategisch GLB-plan waarvoor zij verantwoordelijk is, met inbegrip van de doelstellingen, activiteiten, beschikbare financieringsmogelijkheden en verwachte resultaten van het plan, en de feitelijke resultaten zodra die beschikbaar zijn. De website is gericht op zowel het grote publiek als potentiële begunstigden, zoals vermeld in artikel 123, lid 2, punt k), van Verordening (EU) 2021/2115.

1.4. De beheersautoriteit zorgt ervoor dat op de in punt 1.3 vermelde website een tijdschema van de geplande oproepen en uiterste termijnen voor de indiening van aanvragen wordt gepubliceerd, dat ten minste drie keer per jaar wordt bijgewerkt en de volgende indicatieve gegevens bevat: a) het bestreken geografische gebied; b) de interventie en de specifieke doelstelling(en); c) het type subsidiabele aanvragers; d) het totale steunbedrag; e) de begin- en einddatum voor de indiening van aanvragen.

1.5. De beheersautoriteit zorgt er overeenkomstig artikel 123, lid 2, punt k), i), van Verordening (EU) 2021/2115 voor dat potentiële begunstigden toegang hebben tot alle benodigde informatie over financieringsmogelijkheden, met inbegrip van subsidiabiliteitsvoorwaarden, selectiecriteria en alle voorwaarden inzake voor financiering geselecteerde begunstigden, alsmede hun verantwoordelijkheden.

1.6. De beheersautoriteit zorgt ervoor dat de voor financiering geselecteerde begunstigden ervan in kennis worden gesteld dat de steun mede door de Unie wordt gefinancierd.

1.7. De beheersautoriteit zorgt ervoor dat communicatie- en zichtbaarheidsmateriaal, ook op het niveau van de begunstigden, op verzoek beschikbaar wordt gesteld aan instellingen, organen, bureaus en agentschappen van de Unie, en dat de Unie overeenkomstig de tweede alinea een royaltyvrij, niet-exclusief en onherroepelijk recht wordt verleend om dat materiaal en de bijbehorende reeds bestaande rechten erop te gebruiken. Dat brengt voor noch de begunstigden, noch de beheersautoriteit significante meerkosten of administratieve lasten met zich mee. De in de eerste alinea bedoelde intellectuele-eigendomsrechten verlenen de Unie ten minste de volgende rechten: a) intern gebruik, d.w.z. het recht om het materiaal voor communicatie en zichtbaarheid te reproduceren, te kopiëren en beschikbaar te stellen aan de instellingen en agentschappen van de Unie en aan de autoriteiten van de lidstaten en hun personeel; b) reproductie van het materiaal voor communicatie en zichtbaarheid, geheel of gedeeltelijk, met welk middel en in welke vorm dan ook; c) communicatie van het materiaal voor communicatie en zichtbaarheid aan het publiek met gebruikmaking van alle mogelijke communicatiemiddelen; d) verspreiding van het materiaal voor communicatie en zichtbaarheid (of kopieën daarvan) in alle mogelijke vormen onder het publiek; e) opslag en archivering van het materiaal voor communicatie en zichtbaarheid; f) verlenen van sublicenties voor het materiaal voor communicatie en zichtbaarheid aan derden.

2. Zichtbaarheid van bepaalde door het Elfpo ondersteunde verrichtingen

Voor de toepassing van artikel 123, lid 2, punt j), van Verordening (EU) 2021/2115 zorgt de beheersautoriteit er door middel van de volgende maatregelen voor dat de begunstigden van uit het Elfpo gefinancierde interventies, uitgezonderd areaal- en diergebonden interventies, als volgt blijk geven van steun uit het strategisch GLB-plan:

a) door op de officiële website van de begunstigde, voor zover die bestaat, en op socialemediasites een korte beschrijving van de verrichting — in verhouding tot de ontvangen steun — op te nemen, met inbegrip van het doel en de resultaten ervan, en daarbij de nadruk te leggen op de financiële steun van de Unie;

b) door te zorgen voor een verklaring waarin op goed zichtbare wijze de aandacht wordt gevestigd op de steun van de Unie op documenten en communicatiemateriaal over de uitvoering van de verrichting, bedoeld voor het publiek of voor deelnemers, en waarin ook het logo van de Unie wordt weergegeven overeenkomstig de in bijlage II vastgestelde technische kenmerken;

c) voor verrichtingen die bestaan uit de financiering van infrastructuur of bouwwerkzaamheden waarvan de totale overheidsuitgaven, of de totale kosten in het geval van steun in de vorm van financiële instrumenten, met inbegrip van werkkapitaalfinanciering, meer dan 500 000 EUR bedragen: door het aanbrengen van duurzame platen of borden die duidelijk zichtbaar zijn voor het publiek en waarop het logo van de Unie wordt weergegeven overeenkomstig de in bijlage II vastgestelde technische kenmerken, zodra de materiële uitvoering van de verrichtingen begint of de aangekochte apparatuur is geïnstalleerd;

d) voor verrichtingen die bestaan uit investeringen in materiële activa die niet onder punt c) vallen en waarvan de totale overheidssteun meer dan 50 000 EUR bedraagt, of in het geval van steun in de vorm van financiële instrumenten, met inbegrip van werkkapitaalfinanciering, waarvan de totale kosten meer dan 500 000 EUR bedragen: door een informatieplaquette of een gelijkwaardig elektronisch beeldscherm met informatie over het project te plaatsen, waarop de financiële steun van de Unie onder de aandacht wordt gebracht en tevens het logo van de Unie wordt weergegeven overeenkomstig de in bijlage II vastgestelde technische kenmerken;

e) voor verrichtingen die bestaan uit steun voor niet onder de punten c) en d) vallende verrichtingen in het kader van Leader, basisdiensten en infrastructuur en waarvan de totale overheidssteun meer dan 10 000 EUR bedraagt, of in het geval van steun in de vorm van financiële instrumenten, met inbegrip van werkkapitaalfinanciering, waarvan de totale kosten meer dan 100 000 EUR bedragen: door op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats ten minste één affiche van ten minste A3-formaat of een gelijkwaardig elektronisch beeldscherm met informatie over de verrichting op te hangen waarop de steun van de Unie wordt benadrukt. Ook in de gebouwen van de in het kader van Leader gefinancierde plaatselijke actiegroepen wordt een informatieplaquette aangebracht.

In afwijking van de eerste alinea en voor zover mogelijk zorgt de beheersautoriteit ervoor dat in gevallen waarin de begunstigde een natuurlijke persoon is, op een voor het publiek zichtbare plaats of via een elektronisch beeldscherm passende informatie beschikbaar is waarin de steun uit de fondsen wordt benadrukt.

De punten a) en b) van de eerste alinea zijn van overeenkomstige toepassing op de instanties die de uit het Elfpo gefinancierde financiële instrumenten uitvoeren.

De punten c), d) en e) van de eerste alinea zijn op de eindontvangers van financiële instrumenten van toepassing door middel van de contractuele voorwaarden waarin is voorzien in de financieringsovereenkomst als bedoeld in artikel 59, lid 5, van Verordening (EU) 2021/1060 van het Europees Parlement en de Raad (1).

(1) Verordening (EU) 2021/1060 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 houdende gemeenschappelijke bepalingen inzake het Europees Fonds voor regionale ontwikkeling, het Europees Sociaal Fonds Plus, het Cohesiefonds, het Fonds voor een rechtvaardige transitie en het Europees Fonds voor maritieme zaken, visserij en aquacultuur en de financiële regels voor die fondsen en voor het Fonds voor asiel, migratie en integratie, het Fonds voor interne veiligheid en het Instrument voor financiële steun voor grensbeheer en visumbeleid (PB L 231 van 30.6.2021, blz. 159).