VERORDENING (EGKS, EEG, EURATOM) Nr . 1252/79 VAN DE RAAD van 25 juni 1979 tot wijziging van het Financieel Reglement van 21 december 1977 van toepassing op de algemene begroting der Europese Gemeenschappen

DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal, inzonderheid op artikel 78 novies,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, inzonderheid op artikel 209,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, inzonderheid op artikel 183,

Gezien het voorstel van de Commissie (1),

(1) PB nr . C 160 van 6 . 7 . 1978, blz . 1 .

Gezien het advies van het Europese Parlement (2),

(2) PB nr . C 261 van 6 . 11 . 1978, blz . 15 .

Gezien het advies van de Rekenkamer (3),

(3) PB nr . C 139 van 5 . 6 . 1979, blz . 25 .

Overwegende dat met het Commissievoorstel wordt beoogd verscheidene bepalingen van het Financieel Reglement te wijzigen en dat deze wijzigingen nader dienen te worden besproken, behalve wat betreft de wijzigingen in artikel 6, lid 3, inzake kredietoverdrachten en de wijzigingen in titel VII waarmee wordt beoogd een vereenvoudigde presentatie in te voeren van de kredieten voor onderzoek en investeringen uit hoofdstuk 33 van de afdeling van de begroting die betrekking heeft op de Commissie ;

Overwegende dat deze wijzigingen zo spoedig mogelijk moeten worden aangenomen,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD :

Artikel 1

Het Financieel Reglement van 21 december 1977 van toepassing op de algemene begroting der Europese Gemeenschappen (4) wordt als volgt gewijzigd :

(4) PB nr . L 356 van 31 . 12 . 1977, blz . 1 .

1 . Artikel 6, lid 3, wordt vervangen door de volgende tekst :

"3 . Ten aanzien van de in lid 1, sub b), bedoelde kredieten worden de door het Europese Parlement, de Raad, het Hof van Justitie, de Rekenkamer en de Commissie ingediende, behoorlijk gemotiveerde, verzoeken tot kredietoverdracht door de Commissie uiterlijk op 21 april aan de Raad voorgelegd en aan het Europese Parlement gezonden .

Zodra de Raad het verzoek tot kredietoverdracht heeft ontvangen, raadpleegt hij het Europese Parlement dat tijdig - dat wil zeggen normaal binnen vier weken na ontvangst van het door de Raad ingediende verzoek om advies - advies uitbrengt .

Tenzij de Raad met gekwalificeerde meerderheid van stemmen binnen zes weken na de ontvangst van het verzoek tot kredietoverdracht een andersluidend besluit neemt, wordt deze kredietoverdracht geacht te zijn goedgekeurd .".

2 . In artikel 89 worden de tweede en de derde alinea als volgt gelezen :

"Elke onderverdeling wordt voorzien van een passende toelichting die onder meer inhoudt :

a) een korte beschrijving van de werkzaamheid ;

b) ten aanzien van de uitvoering der begroting :

- de goedgekeurde personeelssterkte voor het lopende begrotingsjaar ;

- een vereenvoudigde presentatie van het vervalboek der betalingsverplichtingen en betalingen, bedoeld in de derde alinea .

Afdeling III - Commissie - van de begroting wordt van de volgende bijlagen voorzien :

- een vergelijkende tabel waarin de kredieten van hoofdstuk 33 enerzijds naar bestemming en anderzijds naar de aard der uitgaven worden uitgesplitst aan de hand van de indeling in artikel 90, lid 3, eerste alinea ;

- een indicatief vervalboek der betalingsverplichtingen en betalingen, opgesteld per artikel en per post, dat voor elke tranche een tijdschema voor het gebruik der vastleggingskredieten en bijhorende betalingskredieten geeft . Dit vervalboek wordt ieder jaar herzien ;

- het krachtens artikel 94, lid 2, genomen besluit tot machtiging van de Commissie om bepaalde overschrijvingen te verrichten .".

3 . In artikel 90 wordt de tweede alinea van lid 2 als volgt gelezen :

"3 . Binnen de programmapunten voor onderzoek en investeringen of andere activiteiten van het eerste deel, de verzamelrekeningen van het tweede deel en de rekeningen voor de personeelsuitgaven van het derde deel worden de uitgaven naar hun aard als volgt onderverdeeld in subposten :

Subposten * Omschrijving *

1 * Personeelsuitgaven *

2 * Uitgaven voor administratieve werkzaamheden *

3 * Uitgaven voor technische werkzaamheden *

4 * Investeringsuitgaven *

5 * Uitgaven voor contracten *

9 * Gereserveerde kredieten *

Ten behoeve van het beheer kunnen de subposten worden onderverdeeld in categorieën en rubrieken die, voor uitgaven van dezelfde aard, overeenkomen met de hoofdstukken en posten van de begrotingsnomenclatuur die volgens artikel 15, lid 3, is vastgesteld .".

De bestaande leden 3, 4, 5 en 6 van artikel 90 worden geschrapt .

4 . Artikel 91 wordt als volgt gelezen :

"Artikel 91

1 . Bij elk der in artikel 90, lid 2, sub b), bedoelde midelen behoort een verzamelrekening .

Elke verzamelrekening bevat de kredieten die in de onderscheidene artikelen en posten van het eerste deel specifiek zijn geopend om de besteding van het desbetreffende middel te doen blijken . Binnen de verzamelrekeningen en de in artikel 90, lid 2, sub c), bedoelde rekeningen zijn de kredieten ingedeeld volgens hun aard .

2 . De boekingen op de in artikel 90, lid 2, sub c), bedoelde rekeningen voor de personeelsuitgaven moeten binnen de grens blijven van de bedragen die in het eerste deel van de financieringsplannen daarvoor ter beschikking zijn gesteld .

De boekingen op de verzamelrekeningen moeten binnen de grens blijven van het totaal van de in artikel 90, lid 2, sub a), bedoelde kredieten die in de artikelen en posten in het eerste deel van de financieringsplannen voorkomen . Wanneer evenwel bedragen worden overgeschreven of geopend, die voortvloeien uit een aanvullende ontvangst van derden, mogen de uitgaven in dezelfde mate worden verhoogd :

- als betalingsverplichtingen, ten belope van het bedrag der terugbetalingen die zijn vermeld in de overeenkomsten met aanvragende derden ;

- als betalingen, ten belope van de vastgestelde rechten uit hoofde van deze terugbetalingen .

3 . De boekingen op de rekeningen voor de personeelsuitgaven moeten maandelijks worden uitgesplitst over de eerste en tweede delen van de financieringsplannen .

De boekingen op de verzamelrekeningen moeten maandelijks naar de programmapunten voor onderzoek en investeringen en de overige activiteiten van het eerste deel van het financieringsplan worden uitgesplitst volgens hun aandeel in de aanwending der middelen .

Deze boekingen worden voor visum aan de financieel controleur en vervolgens aan de rekenplichtige toegezonden .

De boekingen op de programmapunten voor onderzoek en investeringen en de andere activiteiten van het eerste deel van het financieringsplan worden maandelijks in de begrotingsboekhouding opgenomen onder de artikelen en posten van het in artikel 87 bedoelde bijzondere hoofdstuk voor de afgifte van voorstellen tot het aangaan van betalingsverplichtingen en betalingsopdrachten welke voor een visum worden toegezonden aan de financieel controleur en vervolgens aan de rekenplichtige .

4 . Aan de jaarrekening wordt een document gehecht waarin de resultaten worden vermeld van de op elke verzamelrekening geboekte verrichtingen alsook van de op de rekeningen voor personeelsuitgaven geboekte verrichtingen .

Uit dit document blijkt de vereffening van de saldi van de verzamelrekeningen .".

5 . In artikel 94 wordt lid 3 geschrapt en worden de bestaande leden 4, 5 en 6 respectievelijk lid 3, lid 4 en lid 5 .

6 . De bijlage, getiteld"Begrotingsnomenclatuur als bedoeld in artikel 89 van het Financieel Reglement &

34;, vervalt .

Artikel 2

Deze verordening treedt in werking op 1 juli 1979 .

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke Lid-Staat .

Gedaan te Luxemburg, 25 juni 1979 .

Voor de Raad

De Voorzitter

J . LE THEULE