*****

BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE

van 20 december 1984

betreffende de aanvragen om vergoeding en de voorschotaanvragen in het kader van het programma voor de bescherming van het dal van de Hérault tegen overstromingen

(Slechts de tekst in de Franse taal is authentiek)

(85/63/EEG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE

GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Richtlijn 79/174/EEG van de Raad van 6 februari 1979 inzake het programma voor de bescherming van het dal van de Hérault tegen overstromingen (1), en met name op artikel 8, lid 4,

Overwegende dat de aanvragen om vergoeding en de voorschotaanvragen die door Frankrijk bij het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL), afdeling Oriëntatie, moeten worden ingediend, bepaalde gegevens moeten bevatten aan de hand waarvan kan worden nagegaan of de uitgaven in overeenstemming zijn met de bepalingen van Richtlijn 79/174/EEG en met het door Frankrijk ingediende programma, dat overeenkomstig artikel 2, lid 2, van genoemde richtlijn werd goedgekeurd door de Commissie;

Overwegende dat, met het oog op een efficiënte controle, Frankrijk gedurende een periode van drie jaar na de uitkering van de laatste vergoeding de desbetreffende bewijsstukken ter beschikking van de Commissie moet houden;

Overwegende dat de nodige voorschriften en procedures moeten worden vastgesteld om de Commissie in staat te stellen gebruik te maken van de mogelijkheid om voorschotten uit te keren;

Overwegende dat de in deze beschikking vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw,

HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN:

Artikel 1

1. De in artikel 8, lid 1, van Richtlijn 79/174/EEG bedoelde aanvragen moeten worden ingediend overeenkomstig de tabel in bijlage I.

2. Samen met de eerste aanvraag om vergoeding, doet Frankrijk aan de Commissie de tekst toekomen van de nationale uitvoeringsbepalingen en van de administratieve instructies, alsmede de formulieren of andere documenten betreffende de administratieve uitvoering van de actie.

Artikel 2

Frankrijk houdt gedurende een periode van drie jaar na de uitkering van de laatste vergoeding alle bewijsstukken of voor eensluidend gewaarmerkte afschriften waarover zij beschikt, op grond waarvan de in Richtlijn 79/174/EEG bedoelde steun werd verleend en waarop de aanvragen om vergoeding en de voorschotaanvragen zijn gebaseerd, ter beschikking van de Commissie.

Artikel 3

De aanvragen om voorschotten uit hoofde van de in artikel 8, lid 3, van Richtlijn 79/174/EEG bedoelde uitgaven die voor financiering uit het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Oriëntatie, in aanmerking komen, moeten worden ingediend overeenkomstig de tabel in bijlage II.

Artikel 4

1. De voorschotten van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Oriëntatie, mogen ten hoogste 80 % bedragen van de communautaire deelneming in de financiering van de voor het betrokken jaar verwachte uitgaven.

2. De voorschotten die niet zijn uitgegeven in het jaar waarvoor zij zijn uitgekeerd, worden in mindering gebracht op het voor het daaropvolgende jaar uit te keren voorschot.

Artikel 5

Frankrijk moet aan het einde van ieder jaar waarvoor deze Lid-Staat voorschotten heeft ontvangen, een rapport over het verloop van de werkzaamheden in dat jaar indienen overeenkomstig de tabel in bijlage III.

Voorschotten uit hoofde van het daaropvolgende jaar kunnen niet worden uitgekeerd voordat bovenbedoeld rapport aan de Commissie is toegezonden.

Artikel 6

Deze beschikking is gericht tot de Franse Republiek.

Gedaan te Brussel, 20 december 1984.

Voor de Commissie

Poul DALSAGER

Lid van de Commissie

(1) PB nr. L 38 van 14. 2. 1979, blz. 18.

BIJLAGE I

Aanvraag om vergoeding voor de in 19 . . gedane uitgaven in het kader van Richtlijn 79/174/EEG voor het programma voor de bescherming van het dal van de Hérault tegen overstromingen

1.2.3.4.5.6 // // // // // // // 1 // 2 // 3 // 4 // 5 // 6 // // // // // // // Aard van de maatregel (1) // Raming van de werkelijke vooruitgang van de werkzaamheden // Subsidiabele uitgaven van Frankrijk // Gevraagde vergoeding // Door het EOGFL reeds betaalde voorschot // Te vergoeden saldo // // (%) // (Ffr) // (Ffr.) // (Ffr.) // (Ffr.) // // // // // // // Stuwdam van de Peyne // // // // // // // // // // // // Studies en controles // // // // // // Onteigeningen en servituten Werkzaamheden // // // // // // // // // // // // Indijkingen // // // // // // // // // // // // Studies en controles // // // // // // Onteigeningen en servituten // // // // // // Werkzaamheden // // // // // // // // // // // // Aanvullende waterbouwkundige werkzaamheden // // // // // // // // // // // // Studies en controles // // // // // // Onteigeningen en servituten // // // // // // Werkzaamheden // // // // // // // // // // // // Totaal // // // // // // // // // // //

(1) Bij iedere aanvraag om vergoeding moet een nota worden gevoegd waarin een kort overzicht wordt gegeven van de stand van de in het programma bedoelde werkzaamheden.

Hierbij wordt bevestigd dat:

- de uitgaven waarvoor vergoeding wordt aangevraagd betrekking hebben op het bij beschikking van de Commissie 84/285/EEG van 10 mei 1984 goedgekeurde programma,

- het bij de in het programma bedoelde maatregelen beschikbaar gestelde bevloeiingswater niet wordt gebruikt voor bevloeiing van de nog in het betrokken gebied bestaande wijngaarden,

- geen enkele communautaire of nationale steun wordt toegekend voor de herstructurering van de wijngaarden in het gebied waarvan de bescherming het onderwerp is van de onderhavige gemeenschappelijke actie,

- rekening is gehouden met het maximum van de subsidiabele uitgaven bedoeld in artikel 5 van Richtlijn 79/174/EEG.

Handtekening en stempel van de bevoegde instantie

BIJLAGE II

Voorschotaanvraag voor 19 . . in het kader van Richtlijn 79/174/EEG voor het programma voor de bescherming van het dal van de Hérault tegen overstromingen

1.2.3.4.5 // // // // // // 1 // 2 // 3 // 4 // 5 // // // // // // Aard van de maatregel (1) // Raming van de werkelijke vooruitgang van de werkzaamheden // Raming van de subsidiabele uitgaven van Frankrijk // Te vragen vergoeding uit het EOGFL // Gevraagd voorschot // // (%) // (Ffr.) // (Ffr.) // (Ffr.) // // // // // // Stuwdam van de Peyne // // // // // // // // // // Studies en controles Onteigeningen en servituten Werkzaamheden // // // // // // // // // // Indijkingen // // // // // // // // // // Studies en controles Onteigeningen en servituten Werkzaamheden // // // // // // // // // // Aanvullende waterbouwkundige werkzaamheden // // // // // // // // // // Studies en controles Onteigeningen en servituten Werkzaamheden // // // // // // // // // // Totaal // // // // // // // // //

(1) Bij iedere voorschotaanvraag een nota voegen met een korte uiteenzetting van de beoogde werkzaamheden voor elk van de maatregelen gedurende het jaar waarvoor het voorschot wordt aangevraagd.

Hierbij wordt bevestigd dat:

- de voor de nationale financiële bijdrage vereiste middelen beschikbaar zijn en aan de begunstigden zullen worden uitgekeerd in de loop van het jaar waarvoor de voorschotten worden aangevraagd,

- de in kolom 3 genomen raming betrekking heeft op de uitgaven in de loop van het jaar waarvoor de voorschotten worden aangevraagd,

- de voorschotten aan de begunstigden die de kosten van de maatregelen moeten dragen, zullen worden uitgekeerd in de loop van het jaar waarvoor de voorschotten worden aangevraagd,

- de hierboven genoemde begunstigden bij de uitkering van het voorschot op adequate wijze zal worden meegedeeld welk percentage steun de Gemeenschap verleent (bij deze aanvraag is een toelichting gevoegd betreffende de te volgen procedure).

Handtekening en stempel van de bevoegde instantie

BIJLAGE III

Rapport betreffende de aanwending van de in het kader van Richtlijn 79/174/EEG voor 19 . . uitgekeerde voorschotten

1.2.3.4.5.6.7.8 // // // // // // // // // 1 // 2 // 3 // 4 // 5 // 6 // 7 // 8 // // // // // // // // // Aard van de maatregel (1) // Raming van de werkelijke vooruitgang van de werkzaamheden // Geraamde subsidiabele uitgaven (2) // Werkelijke subsidiabele uitgaven (3) // % (6) // Ontvangen voorschotten (4) // Uitgekeerde voorschotten (5) // % (6) // // (%) // (Ffr.) // (Ffr.) // // (Ffr.) // (Ffr.) // // // // // // // // // // Stuwdam van de Peyne // // // // // // // // // // // // // // // // Studies en controles Onteigeningen en servituten Werkzaamheden // // // // // // // // // // // // // // // // Indijkingen // // // // // // // // // // // // // // // // Studies en controles Onteigeningen en servituten Werkzaamheden // // // // // // // // // // // // // // // // Aavullende waterbouwkundige werkzaamheden // // // // // // // // // // // // // // // // Studies en controles Onteigeningen en servituten Werkzaamheden // // // // // // // // // // // // // // // // Totaal // // // // // // // // // // // // // // //

(1) Bij iedere aanvraag om vergoeding een nota bijvoegen met een kort overzicht van de stand van ieder der werkzaamheden.

(2) In kolom 3 van bijlage II vermelde cijfers.

(3) Gedurende het jaar waarvoor het voorschot is toegekend.

(4) Uit het EOGFL ontvangen voorschotten.

(5) Voorschotten uitgekeerd aan de begunstigden die de financiële kosten van de werkzaamheden dragen.

(6) Indien het percentage lager is dan 80 of hoger is dan 120, op een afzonderlijke bladzijde een gedetailleerde toelichting bijvoegen.

Handtekening en stempel van de bevoegde instantie