10.8.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L199/1
II
(Besluitenwaarvandepublikatienietvoorwaardeisvoordetoepassing)
RAAD
FINANCIEEL REGLEMENT
van30juli1968
betreffendedeopstellingenuitvoeringvandebegrotingvandeEuropeseGemeenschap­
penendeverantwoordelijkheid derordonnateurs enrekenplichtigen
(68/313/EEG/Euratom/EGKS)
DERAADVANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN ,
GeletophetVerdragtotoprichtingvandeEuropese
EconomischeGemeenschap ,inzonderheid opartikel
209,
GeletophetVerdragtotoprichtingvandeEuropese
Gemeenschap voorAtoomenergie ,inzonderheid op
artikel183,
GeletophetVerdragtotoprichtingvandeEuropese
Gemeenschap voorKolenenStaal,inzonderheidop
artikel78septies,
GeletophetVerdragtotinstellingvanéénRaaden
éénCommissiewelkedeEuropeseGemeenschappen
gemeenhebben,
GezienhetvoorstelvandeCommissie ,
Overwegendedatinartikel20vanhetVerdragtot
instellingvanéénRaadenéénCommissiewelkedeEuropeseGemeenschappen gemeenhebben,isbe­
paalddatdeadministratieve begrotingvandeEuro­
peseGemeenschap voorKolenenStaal,debegroting
vandeEuropeseEconomischeGemeenschap ende
huishoudelijke begrotingvandeEuropeseGemeen­
schapvoorAtoomenergie wordenvervangendooreen
begrotingvandeEuropeseGemeenschappen ;dat
derhalvedefinanciëlereglementenvandedrieGe­
meenschappen betreffendedeopstellingenuitvoe­
ringvandebegrotingendeverantwoordelijkheid der
ordonnateurs enrekenplichtigen moetenwordeneen­
gemaakt;
Overwegende dathetnoodzakelijk isdatdeeenma­
kingvandezefinanciëlereglementenzospoedigmo­
gelijkgeschiedt,endatderhalvedebestaandebepa­
lingen,zonodigingewijzigdevorm,voorlopigdienen
tewordengehandhaafd ,
HEEFTHETVOLGENDE FINANCIEEL
REGLEMENT VASTGESTELD :
TITELI
ALGEMENE BEGINSELEN
Artikel1 keurd.Indezinvanditreglementomvattendeuit­
gavenenontvangstenvandeGemeenschappen :
—deadministratieve uitgavenvandeEuropeseGe­
meenschapvoorKolenenStaalendedesbetreffen­
deontvangsten,1.DebegrotingvandeEuropeseGemeenschappen ,
hiernatenoemendebegroting,isderechtshandeling
waarbijiederjaardeuitgavenenontvangstenvande
Gemeenschappen voorafwordengeraamdengoedge-

Nr.L199/2 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 10.8.68
Artikel5 —deuitgavenenontvangstenvandeEuropeseEco­
nomischeGemeenschap ,
—deuitgavenenontvangstenvandeEuropeseGe­
meenschapvoorAtoomenergie ,metuitzondering
vandievanhetVoorzieningsagentschap envan
degemeenschappelijke ondernemingen envandie
welkeopdebegrotingvooronderzoekenin­
vesteringenmoetenwordenopgenomen .
Opdewijzezoalsbepaaldindebegrotingkanechter
machtigingwordengegevenvooruitgavenvooreen
langereperiodedanhetbegrotingsjaar .
2.ZonodigkandeCommissieopverzoekvanelk
derInstellingenindeloopvaneenbegrotingsjaar
eenvoorontwerpvaneenaanvullendebegrotingin­
dienen.
Deaanvullendebegrotingenwordenindezelfdevorm
envolgensdezelfdeprocedureingediend,behandeld
enaangenomenalsdebegrotingwaarvanzijdera­
mingenwijzigen.Zijdienentenopzichtevandeze
begrotinggerechtvaardigd tezijn.Debevoegdeauto­
riteitenbeslissenmetinachtneming vandemate
waarinhetvoorstelspoedeisendis.
Iedervoorontwerp vaneenaanvullendebegroting
moetinhetalgemeenuiterlijkopdedatum,vastge­
steldvoorhetindienenvanhetvoorontwerpvan
begrotingvoorhetvolgendebegrotingsjaar ,aande
Raadwordenvoorgelegd .Hetbegrotingsjaarvaltsamenmethetkalenderjaar .
Deontvangsten,geraamdindebegrotingvanenig
jaar,wordeninderekeningvandatbegrotingsjaar
verantwoord inzoverreaandedesbetreffende aan­
sprakenuiterlijkop31decemberisvoldaan.
Hetgedeeltederinhetbovenbedoelde begrotings­
jaarbestaandeaansprakentenaanzienwaarvanop
debovengenoemde datumgeenvoldoeningheeft
plaatsgehad,wordtafzonderlijkperartikelverant­
woordinderekeningvanhetvolgendebegrotings­
jaaralsnogteontvangenterzakevanhetvoorgaan­
debegrotingsjaar .
Detoegekendekredietenmogenalleenwordenge­
bruiktterverantwoording vanuitgavenwaartoe
menzichopregelmatigewijzeheeftverplichtenwaar­
vooropregelmatigewijzebetalingheeftplaatsge­
vondenuithoofdevanhetbegrotingsjaarwaarvoor
debedragenwerdentoegestaan,behoudensdein
artikel6bedoeldeafwijkingenenbijvorderingendie
betrekkinghebbenopvoorgaandebegrotingsjaren
enwaarvoorgeenenkelkredietwasovergeboekt .
Deopdebegrotingvanenigjaargeraamdeuitga­
venwordeninderekeningvandatbegrotingsjaar
verantwoordinzoverrehieropuiterlijkop31decem­
berbetalingheeftplaatsgehad .
Artikel6Artikel2
Overdeopdebegrotinguitgetrokkenbedragenkan
slechtswordenbeschiktvolgensbeginselenvanzui­
nigengoedfinancieelbeheer.
Artikel3
AlleontvangstenenuitgavenvandeGemeenschappen
wordenvoorhetvolledigebedragopdebegrotingen
inderekeningenopgenomen .
Degezamenlijkeontvangstendienenterdekkingvan
degezamenlijkeuitgaven,behoudensdebepalingen
vanartikel11.1.Overgedragenkunnenworden,uitsluitendophet
volgendebegrotingsjaar ,metuitzonderingvankre­
dietenvoorpersoneelsuitgaven :
a)kredieten,vastgelegdvoorbetalingendienog
moetenwordenverrichtkrachtenstussen1janu­
arien31decemberopregelmatigewijzeaange­
ganeverplichtingen ,metuitzonderingvanver­
plichtingen,aangegaanna30novembervoorma­
terieel,werkzaamheden enleveranties;
b)kredieten,vastgelegdvoorbetalingendieop31
decembernogmoetenwordenverrichtkrachtens
verplichtingen ,aangegaanna30novembervoor
materieel,werkzaamheden enleveranties,alsme­
dehetgedeeltederkredieten,datop31december
nietisgebruikt.
2.Voordeinlid1,suba),bedoeldekredietenge­
schiedtdeoverdrachtvanrechtswege.Eenlijstvan
dezeoverdrachten wordtvoor1maartterinformatie
aandeRaadgezonden.
3.Voordeinlid1,subb),bedoeldekredietenlegt
deCommissievoor1maartaandeRaadeenlijst
voorvandekredietenwaarvandenaarbehoren
verantwoorde overdrachtvoorelkeInstellingwordt
gevraagd.Artikel4
Andersdandooraanwijzingopeenartikelvande
begrotingkunnengeeninningsopdrachten worden
gegevenengeenbedragenwordengeïnd.
Bovendegrensderuitgetrokkenbedragenkunnen
geenbetalingsverplichtingen wordenaangegaanen
geenbetalingsopdrachten wordengegeven.
Hetvolledigebedragvandeontvangstendientals
zodanigtewordenverantwoordzonderopuitgaven
inminderingtewordengebracht,behoudensafwij­
kingovereenkomstig artikel12.

10.8.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L199/3
DeRaadbeslistmetgekwalificeerde meerderheidvan
stemmenbinnenzesweken.Indiennahetverstrijken
vandezetermijngeenbeslissingisgenomen,worden
dekredietoverdrachten geachttezijngoedgekeurd .
4.Voordeuitvoeringvandebegrotingwordthet
gebruikvandeovergedragen kredietenafzonderlijk
perartikelopgenomeninderekeningvanhetlo­
pendebegrotingsjaar .
5.Denaarhetvolgendebegrotingsjaar overgedragen
kredietenvervallenaanheteindevandatbegrotings­
jaar,indienzenietzijngebruikt.VerdragtotoprichtingvandeEuropeseEconomische
Gemeenschap ,artikel178vanhetVerdragtotop­
richtingvandeEuropeseGemeenschapvoorAtoom­
energieenartikel78tertiesvanhetVerdragtotop­
richtingvandeEuropeseGemeenschapvoorKolenen
Staalvantoepassingophetaangaanvanverplichtin­
genenhetverrichtenvanbetalingenbetreffendeuit­
gavenwaarvanhetbeginselindelaatsteopregel­
matigewijzegoedgekeurde begrotingisaanvaard.
Watdebetalingenbetreftkunnendezeuitgaven
maandelijkswordenverrichtperhoofdstukzonder
datzijeentwaalfdevanallebijdebegrotingvanhet
vorigebegrotingsjaar geopendekredietenmogenover­
schrijdenenzonderdatdezemaatregeltotgevolgmag
hebbendatdeCommissiemeerdaneentwaalfde
vandekredietenderinvoorbereidingzijndeontwerp­
begrotingterbeschikkingkrijgt.Wathetaangaanvan
verplichtingen betreft,hiertoekanwordenoverge­
gaanzonderdatdezeeenkwartvanallekredietenvan
hetvorigebegrotingsjaar mogenoverschrijden en
zonderdatdegrensvandekredietenindeinvoor­
bereidingzijndeontwerp-begroting magwordenover­
schreden.
OpverzoekvandeCommissiekandeRaadmetge­
kwalificeerde meerderheidvanstemmen,detoeken­
ningvantweeofmeertwaalfdegedeeltentegelijker­
tijdtoestaan,naargelangvandebehoeftenvanhet
beheer.Artikel7
Uitgaventerzakevanlopendbeheerdienaarhun
aardinhetbeginvanhetbegrotingsjaar moetenwor­
dengedaan,kunnenvanaf1decembervanhetvoor­
afgaandebegrotingsjaar hetvoorwerpvaneenver­
plichtingvormentenlastevandekredietendievoor
hetdesbetreffende begrotingsjaar zijnuitgetrokken ,
tottenhoogsteeenvierdegedeeltevandetotaledes­
betreffendekredietenvanhetlopendebegrotings­
jaar.Dezebetalingsverplichtingen mogenechtergeen
nieuweuitgavenbetreffen,waarvanhetbeginselin
debegrotingvanhetlopendebegrotingsjaar nogniet
isaanvaard .
Artikel9
Artikel8Debegrotingendeaanvullendebegrotingeninhun
uiteindelijkvastgesteldevormwordenvanwegede
RaadinhetPublikatieblad vandeEuropeseGemeen­
schappenbekendgemaakt .Indiendebegrotingbijhetbeginvanhetbegrotings­
jaarnognietisaangenomen ,zijnartikel204vanhet
TITELII
INHOUDVANDEBEGROTING
Artikel10 —definanciëlebijdragenvandeLid-Staten,
—deontvangstenbetreffendedeadministratieve
uitgavenvandeEuropeseGemeenschappen voor
KolenenStaal,diewordengestortuithoofdevan
artikel20,lid2,vanhetVerdragtotinstelling
vanéénRaadenéénCommissiewelkedeEuro­
peseGemeenschappen gemeenhebben,
—deeventueleopbrengstvanleningendiedoorde
begrotingwordentoegestaanenbestemdzijn
voordefinancieringvanhandelingenterzakevan
onroerendegoederenofanderszins,
—alleanderemiddelen,inzonderheid deop­
brengstvanterugvorderingen alsbedoeldinde
voorlaatstealineavanartikel12.DeontvangstenvandeGemeenschappen omvatten:
—deopbrengstvankrachtensartikel201vanhet
VerdragtotoprichtingvandeEuropeseEcono­
mischeGemeenschap geïndeeigenmiddelen,
—deopbrengstvankrachtensartikel173vanhet
VerdragtotoprichtingvandeEuropeseGemeen­
schapvoorAtoomenergie geïndeheffingen,
—deopbrengstvandekrachtensdeartikelen13,20
en21vanhetProtocolbetreffendedevoorrech­
tenenimmuniteiten vandeGemeenschappen ge­
hevenbelasting,

Nr.L199/4 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 10.8.68
Artikel11 Indeboekhoudingzijnbijzondererekeningenopge­
nomen,teneindehethergebruikderbedragen,zowel
watdeontvangstenalswatdeuitgavenbetreft,te
boeken.
Artikel13
1.Debegrotingomvatafzonderlijkedelen,afdelin­
gengenaamd,waarindeontvangstenenuitgaven
vanhetEuropeseParlement,deRaad,deCommissie
enhetHofvanJustitiezijnondergebracht .
Deontvangsten enuitgavenvanhetEconomisch
enSociaalComité,vandeControlecommissie der
Gemeenschappen envandeFinanciëleCommissaris
derEuropeseGemeenschapvoorKolenenStaalwor­
denopgenomenindeafdelingvandeRaad,enwel
indevormvaneenstaatvanuitgaven,ingedeeldop
dezelfdewijzealsdeafdelingenvandebegroting
enonderworpenaandezelfderegels.
2.Binnenelkeafdelingwordendeontvangstenen
uitgaven,naarhunaardenbestemming ,ingedeeld
intitels,hoofdstukken ,artikelenenposten.
3.Dehieraangehechte begrotingsnomenclatuur is,
watdeverdelingvandeontvangstenenuitgaven
intitelsenhoofdstukken betreft,verplichtdochniet
limitatief;zonodig,voorzietdebegrotinginandere
titelsenhoofdstukken .Inafwijkingvanartikel3,wordendeaandeGemeen­
schappenmeteenbepaaldebestemmingterbeschik­
kinggesteldebedragen,zoalsinkomstenvanstich­
tingen,subsidiesvannatuurlijkeenrechtspersonen ,
giftenenlegaten,voorhetaangegevendoelgebruikt.
DeCommissiekanstichtingen ,subsidiesvannatuur­
lijkeenrechtspersonen ,giftenenlegatenaanvaarden,
alsmedeinhetalgemeen,allevoordelenvoortvloeiende
uithandelingenniettenbehoevevandeGemeen­
schappen.VoorhetaanvaardendoordeCommissie
vanvoordelendielastenmedekunnenbrengen,is
voorafgaande machtigingdoordeRaadnodig.Indien
deRaadbinnentweemaandennaontvangstvanhet
verzoekderCommissiegeenbezwaarheeftgemaakt,
kanlaatstgenoemde beslissen.
Artikel12
Inafwijkingvanartikel4,
a)kunnenophetbedragvanrekeningenwaarvoor
eenbetalingsopdracht voorhetvollebedragis
gegeven,inminderingwordengebracht:
—boeten,opgelegdaanpartijenbijovereenkom­
sten,
—tenonrechtebetaaldebedragen,waarvanver­
rekeningkanplaatsvindendoorinhoudingbij
eennieuwesoortgelijkebetaling,welkewordt
verrichttenlastevanhethoofdstuk,hetartikel
enhetbegrotingsjaar waarophetteveelbe­
taaldeisaangewezen ,
—dewaardevanvoertuigendieovereenkomstig
hethandelsgebruik wordeningeruildbijaan­
koopvannieuwevoertuigen .
Deoprekeningenvanschuldeisersinmindering
gebrachtekortingenenrabattenwordennietaf­
zonderlijkalsontvangstaangemerkt ;
b)kunnenopnieuwtotuitgavenwordenaangewend :
—ontvangstenuithoofdevanterugbetalingvan
bedragenwelkeonverschuldigd zijnbetaald
uitopdebegrotinguitgetrokkenbedragen,
—opbrengstenvanleveranties,werkzaamheden
endiensten,verrichttenbatevananderein­
stellingenoflichamen,Artikel14
1.Dekredietenwordenperhoofdstukenperarti­
kelonderverdeeld .
2.Devooriederhoofdstukvanuitgavenuitgetrokken
bedragenkunnennietwordenbesteedvoorandere
hoofdstukken vanuitgaven.
DeCommissiekanechteraandeRaadvoorstellen,
bedragenvanhetenehoofdstuknaarhetandere
overteschrijven.Voorstellentotoverschrijving vanhet
enehoofdstuknaarhetanderewelkeuitgaanvanan­
dereInstellingenoforganen,dienenaandeRaadte
wordendoorgezonden ;deCommissiekandaarbij
adviesuitbrengen .
DeRaadbeslistmetgekwalificeerde meerderheidvan
stemmenbinnen6weken.Indiennahetverstrijken
vandezetermijngeenbeslissingisgenomen,wordtde
overschrijving vankredietengeachttezijngoedge­
keurd.
3.Iniedereafdelingwordt,binneniederhoofdstuk,
deoverschrijving vanheteneartikelnaarhetandere
doordeCommissieverricht.Betreffendeandereaf­
delingendandiederCommissiewordtdeoverschrij­
vinggeachtverrichttezijn,indiendeCommissiebin­
nen6wekennaindieningvanhetvoorstelgeenbe­
slissingheeftgenomen.—verzekeringsuitkeringen .
Wanneeraftrekopdewijzealsbedoeldsuba)plaats­
vindtnasluitingvanhetbegrotingsjaar tenlaste
waarvandeuitgaveisgebracht,ofwanneergelden
zijnontvangenopdewijzealsbedoeldsubb)na
sluitingvandatbegrotingsjaar ,vormt.hetdesbetref­
fendebedrageenontvangstvanhetlopendebegrotings­
jaar.

10.8.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L199/5
Artikel18 4.Behoudensandersluidende bepalingenkunnenvia
overschrijving slechtsopdieonderverdelingen vande
begrotingkredietenwordenaangewezen ,waaropde
Raadeenkredietheeftuitgetrokkenoftenaanzien
waarvanhijeenvermeldingpromemorieheeftop­
genomen .HetEuropeseParlement,deRaadenhetHofvan
Justitiestellenvóór30junivanelkjaareenraming
opvanhunuitgaveneneigenmiddelenvoorhetvol­
gendejaar.
Dezeramingenwordenuiterlijkop30juniaande
Commissietoegezonden ;zijwordenbinnendezelfde
termijnterinformatieaandeRaadmedegedeeld .Artikel15
Artikel19Iedereafdelingvandebegrotingkaneenhoofdstuk
bevattenvankredietenvooronvoorzieneuitgaven.
Dekredietenvandithoofdstukkunnenalleenvia
overschrijving wordengebruikt,opdewijzealsbe­
paaldinartikel14.
Artikel16
Elkderinartikel13omschrevenonderverdelingen
vandebegrotingomvat:
a)dekredieten,onderverdeeld intitels,hoofdstuk­
ken,artikelenenpostenvolgenseendecimaal
classificatiestelsel .Debedragenenomschrijvin­
genderkredietengevendegrenzenaan,waar­
binnenverplichtingen kunnenwordenaangegaan
enbetalingenverricht;
b)eenlijstvanhetaantalambten,ingedeeldnaar
categorieenrang,waarvooruitgavenzijntoege­
staanbinnendegrenzenvandebegrotingskredie­
ten;delijstvanhetaantalambtenvormtvoorde
Instellingeneenabsolutegrens;bovendezegrens
kangeenenkeleaanstellinggeschieden ;
c)hetbedragvandewerkelijkeuitgavenvanhet
laatsteafgeslotenbegrotingsjaar enhetbedrag
vandevoorhetlopendeenhetvorigebegrotings­
jaaruitgetrokkenkredieten,alsmedepassende
toelichtingen ,dieinsommigegevallenverplicht
kunnenzijn.1.DeCommissierangschiktderamingenderuit­
gaven,opgemaaktdoorelkderInstellingenineen
voorontwerpvanbegroting,datzijdeRaaduiterlijk
op30septembervanelkjaarvoorlegt.
2.Iedereafdelingvanhetvoorontwerpvanbegroting
gaatvergezeldvaneeninleiding,opgestelddoorde
betrokkenInstelling.
3.Aanhetvoorontwerpvanbegrotingwordenter
motiveringtoegevoegd :
—eenorganigramvoorelkepersoneelscategorie van
deindebegrotingvanhetlopendebegrotingsjaar
toegestemdeplaatsenenvandewerkelijkeperso­
neelsbezetting opdedatumvanindieningvanhet
voorontwerpvanbegroting,metopgavevande
verdelinghiervanperrangenperadministratieve
eenheid,
—eenstaathoudendedemotiveringvanverzoeken
omnieuweplaatsen,ingevaldepersoneelsbezet­
tingveranderingen ondergaat.
4.DeCommissiedoethetvoorontwerpvanbegro­
tingvoorafgaandooreenalgemeneinleiding,welke
ondermeeromvat:
—deomschrijvingvanhetbeleidmetbetrekking
totdekredietaanvragen ,
—eentoelichtingbetreffendedeveranderingen inde
kredietentenopzichtevanhetlopendebegrotings­
jaar.
BovendienvoegtdeCommissieaanhetvoorontwerp
vanbegrotingeenadviestoeoverderamingenvande
overigeInstellingen ;ditadvieskanafwijkendera­
mingeninhouden.Artikel17
Artikel20Dewaardevanderekeneenheidwaarindebegroting
luidtis0,88867088gramfijngoud.
Indiendepariteitvandemunteenheidvaneenof
meerLid-StatenderGemeenschappen tenopzichte
vandezerekeneenheidwijzigingondergaat,blijvende
ontvangstenenuitgavendieindebegrotingvoorko­
meneninrekeneenheden zijnuitgedrukt,ongewijzigd ,
dochdeCommissielegtaandeRaadbinnentwee
maandennadepariteitswijziging eenvoorontwerp
vaneengewijzigdebegrotingvoorteraanpassingvan
deinrekeneenheden luidendekredietenenvande
bijdragen,zodanigdatdeomvangvandetevervullen
taken,zoalsbijdebegrotingvoorzien,ongewijzigd
blijft.Indevoorschriftenbetreffendehetterbeschik­
kingvandeCommissiestellenvandebijdragender
Lid-Statenwordenderegelsvoordeaanpassingder
bijdragenopgenomen .DeRaadsteltdeontwerp-begroting vastvolgensde
procedurevanartikel177vanhetVerdragtotop­
richtingvandeEuropeseGemeenschap voorAtoom­
energie,artikel203vanhetVerdragtotoprichting
vandeEuropeseEconomische Gemeenschap enar­
tikel78vanhetVerdragtotoprichtingvandeEuro­
peseGemeenschap voorKolenenStaal.
Hijdientdezeuiterlijkop31oktoberbijhetEuropese
Parlementin.

Nr.L199/6 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 10.8.68
DeRaadvoegteenmemorievantoelichtingbijdeze
ontwerp-begroting .stigartikel177vanhetVerdragtotoprichtingvande
EuropeseGemeenschap voorAtoomenergie ,artikel
203vanhetVerdragtotoprichtingvandeEuropese
Gemeenschapenartikel78vanhetVerdragtotop­
richtingvandeEuropeseGemeenschapvoorKolen
enStaal.Artikel21
Debegrotingwordtdefinitiefvastgesteldovereenkom-
TITELIII
UITVOERING VANDEBEGROTING
Artikel24 AfdelingI
Algemenebepalingen
Artikel22ElkeInstellingstelteenambtenaaraan,diebelast
wordtmethettoezichtophetaangaanvanbetalings­
verplichtingen enhetverstrekkenvanbetalingsop­
drachten.
Debepalingenvanhetopdezeambtenarentoepasse­
lijkeadministratieve statuutwordenzodanigvastge­
stelddatdezelfstandigheid vanhunambtwordtge­
garandeerd .Maatregeleninzakehunaanstelling,hun
bevordering ,detegenhentenemendisciplinaire
maatregelenofinzakeoverplaatsingen ,endever­
schillendewijzenwaarophetdienstverband kanwor­
denonderbrokendanwelbeëindigd,wordengenomen
bijmetredenenomkledebeslissingendieterinformatie
aandeRaadwordenmedegedeeld .
VoordebetrokkeneenvoordeInstellingwaartoehij
behoort,staatberoepopenbijhetHofvanJustitie.Deuitvoeringvandebegrotinggeschiedtvolgenshet
beginselvanscheidingvanordonnateurs enreken­
plichtigen.
Hetbeheervandeopdebegrotinguitgetrokkenbe­
dragenberustbijdeordonnateur ,diealsenigebe­
voegdisbetalingsverplichtingen aantegaan,vastte
stellentenaanzienvanwelkerechteninvordering
moetplaatshebbenenontvangstbewijzen enbetalings­
stukkenaftegeven.Invorderingenbetalinggeschie­
dendoorderekenplichtige .Defunctievanordonna­
teurisonverenigbaar metdievanfinancieelcontro­
leurendievanrekenplichtige .
Artikel23AfdelingII
Ontvangsten
Artikel25
BijhetinnenvaniederaandeGemeenschappen ver­
schuldigdbedragmoetvanwegedeordonnateureen
ontvangstbewijs wordenafgegeven,waarvandeaard
endevormeventueelwordenvastgesteldbijdein
artikel69bedoeldeuitvoeringsvoorschriften .
Artikel26DeCommissievoertdebegrotinguitonderhaareigen
verantwoordelijkheid enbinnendegrenzendertoege­
kendekredieten.Zijisdeordonnateurvoordeont­
vangstenenuitgavenvandeGemeenschappen .
Debevoegdheden dienodigzijnvoordeuitvoering
vandeafdelingenderbegrotingbetreffendehetEuro­
peseParlement,deRaadenhetHofwordendoorde
Commissieovergedragen aandeVoorzittervanelk
dezerInstellingen .
DeCommissie,enbijelkeandereInstellingdeVoor­
zitter,kanhaarofzijnbevoegdheidoverdragenvol­
gensdebepalingenvanhetReglementvanOrdeen
binnendegrenzenwelkeindeaktevanoverdracht
wordenvastgesteld .
Zijaanwiedezebevoegdheidisovergedragenkunnen
slechtshandelenbinnendegrenzenvandehundaar­
toeuitdrukkelijkverleendebevoegdheden .
Vaniedereoverdrachtvanbevoegdheden dientaan
allebetrokkeninstantieskennistewordengegeven
opdewijzealsbijdeinartikel69bedoeldeuitvoe­
ringsvoorschriften wordtvastgesteld .Derekenplichtige belastzichmetdeontvangstbe­
wijzendiehemdoordeordonnateurterhandwor­
dengesteld.
Hijisgehoudenzorgtedragenvoorhetinnenvande
middelenderGemeenschappen opdevastgestelde
tijdstippenentewakenvoordebewaringvande
rechtenvandeGemeenschappen .
Artikel27
Vooriederestortingingereedgeldindekasvande
rekenplichtige moeteenbewijswordenafgegeven.

10.8.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L199/7
AfdelingIII Artikel31
Aangaanvanbetalingsverplichtingen ,
betaalbaarstelling ,verstrekkingvan
betalingsopdrachten enbetaling
1.Aangaanvanbetalingsverplichtingen
Artikel28Eenweigeringeenvisumteverlenenmoetbehoorlijk
enschriftelijkwordengemotiveerd ;hiervanwordtde
ordonnateurinkennisgesteld.
Indieneenvisumvoorhetaangaanvaneenbetalings­
verplichtingwordtgeweigerdendeordonnateur
zijnvoorstelhandhaaft,wordtditvoorstelaanhet
hoogstegezagvanelkeInstelling,zoalsditinde
eerstetweealinea'svanartikel23isaangeduid,ter
beslissingvoorgelegd .
Buitendegevallenwaarindebeschikbaarheid der
kredieteninhetgedingis,kanhetvisumnietworden
geweigerdwanneerhetverantwoordelijke gezagvan
deInstelling,bijmetredenenomkledebeslissing,tot
hetaangaanvandebetalingsverplichting machtiging
verleentendewijzevanbetalingaangeeft.
2.BetaalbaarstellingElkerechtshandeling waaruiteenuitgavetenlaste
vandebegrotingkanvoortvloeien ,dientteworden
voorafgegaan dooreenvoorsteltothetaangaanvan
eenbetalingsverplichting doordebevoegdeordon­
nateur.
Eenvoorlopigesamenvattende betalingsverplichting
kanwordenaangegaaninzakedelopendeuitgaven.
Dewijzevanuitvoeringdervoorgaandebepalingen
wordtvastgesteldbijdeinartikel69bedoeldeuit­
voeringsvoorschriften ,teneindeinovereenstemming
metdewerkelijkebehoefteneenjuisteboekhouding
inzakehetaangaanvanbetalingsverplichtingen enhet
verstrekkenvanbetalingsopdrachten totstandte
brengen.Artikel32
Debetaalbaarstelling doordeordonnateuromvat:
—verificatievanderechtenvandeschuldeiser,
—vaststellingenverificatievanhetbestaanenhet
bedragvandeverordening ,
—verificatievandeopeisbaarheid .
Artikel29
Artikel33Devoorstellentothetaangaanvanbetalingsverplich­
tingenwordentoegezondenaandeambtenaardie
bijelkeInstellingbelastismetdefinanciëlecontrole;
dezevoorstellenvermeldenmetnamehetonderwerp ,
hetbedrag,deaanwijzingvandeuitgaveopdebegro­
tingendejuisteaanduidingvandeschuldeiser ;van
dezevoorstellenwordt,nadatzijvanhetvisumvan
deambtenaarbelastmetdefinanciëlecontrolezijn
voorzien,aantekeninggehoudenopdewijzealsbij
deinartikel69bedoeldeuitvoeringsvoorschriften
wordtvastgesteld .Vooriederebetaalbaarstelling moetenbewijsstukken
wordenovergelegd,diederechtenvandeschuldeiser
endeaardvanzijnprestatiestaven.Bijdekrachtens
artikel69uittevaardigenuitvoeringsvoorschriften
wordendeaardvandebijhetbetalingsstuktevoegen
bewijsstukken endedaarintevermeldengegevens
vastgesteld .
Deordonnateurdietotbetaalbaarstelling bevoegd
is,zietdezebewijsstukken naofcontroleertonder
eigenverantwoordelijkheid ofdezezijnnagezien.
Artikel30 Artikel34
Salarissen,lonenenvergoedingenwordenbetaalbaar
gesteldovereenkomstig verzamelstaten dieworden
opgemaaktdoordepersoneelsdienst ,behalveinge­
vallenwaarineenafzonderlijke betaalbaarstelling
nodigblijkt.
3.VerstrekkingvanbetalingsopdrachtenUithetvisumvandeambtenaardiebelastismetde
controlevandebetalingsverplichtingen ,ofdiens
gemachtigde ,blijkt:
a)dejuistheidvandeaanwijzingopdebegroting;
b)debeschikbaarheid vandekredieten;
c)deomstandigheid ,datdeuitgaveopregelmatige
wijzetotstandisgekomenenovereenstemtmet
dedesbetreffende bepalingen,inhetbijzonderdie
vandebegrotingenvandeverordeningen ,als­
medevanallemaatregelendieteruitvoeringvan
deVerdragenenvangenoemdeverordeningen
zijngetroffen.Artikel35
Deverstrekkingvanbetalingsopdrachten isdehande­
lingwaarbijdeordonnateur ,doorhetafgevenvaneen
betalingsstuk ,aanderekenplichtige opdraagtdebe­
talingteverrichtenvooreenuitgavediedoorhem
betaalbaarisgesteld.

Nr.L199/8 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 10.8.68
Artikel40
Ingevalhetvisumwordtgeweigerdisartikel31van
toepassing.
Artikel41Artikel36
Hetbetalingsstukmoetvermelden :
—hetbegrotingsjaar waaropdebetalingisaange­
wezen;
—hetbegrotingsartikel eneventueelelkeandere
noodzakelijke onderverdeling ,
—hettebetalenbedrag(incijfersenvoluit),
—denaamenhetadresvandebetrokkenschuldeiser,
—zomogelijk,dewijzevanbetaling,
—hetonderwerpvandeuitgave.
Hetbetalingsstukwordtgedateerdenondertekend
doordeordonnateur .Naverleningvanhetvisumwordthetoorspronkelijke
betalingsstuk metdebewijsstukken aandereken­
plichtigegezonden.
4.Betaling
Artikel42
Artikel37Betalingisdeuiteindelijkehandelingwaardoorde
Instellingontslagenwordtvanhaarverplichtingen
jegenshaarschuldeisers .
Betalingwordtverrichtdoorderekenplichtige binnen
degrenzenvandebeschikbaremiddelen.
Artikel43Bijhetbetalingsstukwordendeoorspronkelijke be­
wijsstukkengevoegd;dezewordenvaneenvisum
voorziendanwelhiervanvergezeldtenbewijzevande
juistheiddertebetalenbedragen,deontvangstvande
leverantiesofdeverrichtingvandediensteneventueel
deopnemingvandegoederenindeinventarislijsten
vandeGemeenschappen .
Hetbetalingsstukvermeldtdenummersendatavan
deovereenkomstige visaopdevoorstellentothet
aangaanderbetalingsverplichtingen .
Inbepaaldegevallenkunnenafschriftenvanbewijs­
stukken,welkedoordeordonnateurvooreenslui­
dendmethetorigineelzijngewaarmerkt ,geldenals
oorspronkelijke stukken.BijelkeInstellingwordendeontvangstengeïndende
uitgavenbetaalddooreenrekenplichtige .
Dezerekenplichtige wordtaangestelddoordeCom­
missiedanweldoorhethoogstegezagvandeIn­
stelling,zoalsditinartikel23isaangeduid .
Behoudenshetinartikel45,tweedealinea,bepaalde
ishijalsenigebevoegdhetbeheertevoerenoverde
geldmiddelen enwaarden.Hijisaansprakelijkvoor
debewaringdaarvan.
Hijkanindevervullingvanzijntaakwordenbijge­
staandooreenofmeerondergeschikte rekenplichtigen .
Ingevalvantechnischevergissingen ,vanbetwisting
inzakedegeldigheidvaneenbetalingskwijting ofvan
niet-nakoming derbijditfinancieelreglementvoor­
geschrevenvormenmoetderekenplichtige debeta­
lingenopschorten .Artikel38
Ingevalvanvoorschotverstrekking wordendestuk­
kendiehetrechtvandeschuldeiseropbetalingvanhet
voorschotstaven,bijheteerstebetalingsstukgevoegd.
Inlaterebetalingsstukken wordtverwezennaarde
reedsovergelegdebewijsstukken ,alsmedenaarhet
eerstebetalingsstuk . Artikel44
Artikel39Bijopschortingvanbetalingenvermeldtdereken­
plichtigedebeweegredenen welketotdezeopschor­
tinghebbengeleidineenschriftelijkeverklaring,wel­
kehijonverwijldaandeordonnateurtoezendt.
Behoudensinzakebetwistingbetreffendedegeldig­
heidvandebetalingskwijting kandeordonnateur
zichwendentothethoogstegezagvandeInstelling,
zoalsditinartikel23isaangeduid.Hethoogstege­
zagkanschriftelijkenonderzijneigenverantwoorde­
lijkheidverlangendattotbetalingwordtovergegaan .Debetalingsstukken wordenvooreenvoorafgaand
visumgezondenaandemetdefinanciëlecontrole
belasteambtenaar .
Uithetvoorafgaandvisumblijkt:
a)deregelmatigheid vandeafgiftevanhetbetalings­
stuk;
b)deovereenstemming vanhetbetalingsstukmetde
aangeganebetalingsverplichting ,endejuistheid
vanhetbedrag;
c)dejuistheidvandeaanwijzingopdebegroting;
d)debeschikbaarheid vandekredieten;
e)dedeugdelijkheid vandebewijsstukken ;
f)dejuisteaanduidingvandeschuldeiser .Artikel45
Debetalingenwordeninbeginselverrichtviaeen
bank-ofpostgirorekening .Deinartikel69bedoelde
uitvoeringsvoorschriften stellendewijzevastwaarop
debank-ofpostgirorekening wordtgeopend,waarop
zijwerktenhoeeroverwordtbeschikt.

10.8.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L199/9
Inzonderheidwordendaarinvoorschriften vastgesteld
inzakedubbeleondertekening ,waarbijdehandteke­
ningvanderekenplichtige danwelvaneennaarbe­
horengemachtigdebeheerdervangeldentergoede
rekeningverplichtwordtgesteld,vanchequesen
postgiro-ofbankoverschrijvingen alsmedeinzake
uitgaveninverbandwaarmedebetalingdienttege­
schiedenperchequedanweldoormiddelvanpost­
giro-ofbankoverschrijving .
Artikel46b)wanneerdedoorhemverrichtebetalingnietover­
eenstemtmethetbedrag,vermeldinhetbetalings­
stuk;
c)wanneerhijbetaaltaaneenanderdanderecht­
hebbende .
Hijisdisciplinairengeldelijkaansprakelijkvoorde
bewaringvandehemtoevertrouwde geldmiddelen ,
waardenendocumenten ,alsmedevoordejuisteuit­
voeringvandeordersdiehijontvangtvoorhetge­
bruikenhetbeheervanbank-enpostgirorekeningen .
2.Iederebeheerdervangeldentergoederekening
isdisciplinaireneventueelgeldelijkaansprakelijk :
a)wanneerhijdedoorhemverrichtebetalingniet
doordeugdelijkebewijsstukken kanverantwoor­
den;
b)wanneerhijbetaaltaaneenanderdanderecht­
hebbende .
Hijisdisciplinairengeldelijkaansprakelijkvoorde
bewaringvandehemtoevertrouwde geldmiddelen ,
waardenendocumenten .
3.Iedererekenplichtige ofbeheerdervangeldenter
goederekeningkanzichverzekerentegenderisico's
diehijuithoofdevanditartikelloopt;bijdeinar­
tikel69bedoeldeuitvoeringsvoorschriften wordtde
wijzevastgesteldwaaropdeInstellinggedeeltelijk
deverzekeringskosten kandekkenwelkedoorde
rekenplichtige ofbeheerdervangeldentergoedereke­
ningwordengedragenteneindezichtevrijwarente­
gendeaanhunambtverbondenrisico's.
4.Indeuitvoeringsvoorschriften ,bedoeldinartikel
69wordtbepaaldwelkegroepenambtenarende
hoedanigheid vanrekenplichtige ofbeheerdervan
geldentergoederekeninghebben.Voorbepaaldesoortenuitgavenkanopdewijzeals
bepaaldbijdekrachtensartikel69uitgevaardigde
uitvoeringsvoorschriften ,beheervangeldentergoede
rekeningwordeningesteld.
Deuitvoeringsvoorschriften bevattenmetnamebe­
palingenomtrent:
—deaanwijzingvanbeheerdersvangeldentergoede
rekening,
—deaardderuitgavenenhetmaximumvanieder
tebetalenbedrag,
—hetmaximumbedrag vandegeldendietergoede
rekeningkunnenwordenverstrekt,
—dewijzewaaropendetermijnwaarbinnenover­
leggingvandebewijsstukken moetgeschieden,
—deaansprakelijkheid vanbeheerdersvangelden
tergoederekening.
Artikel47
Elkefinanciëlecontroleurindezinvanartikel24is
disciplinairaansprakelijk indienhijtoelaatdatde
kredietenwordenoverschreden danwelzichinde
uitoefeningvanzijntaakschuldigmaaktaangrove
nalatigheid .
5.Aansprakelijkheid vanordonnateurs ,rekenplich­
tigenenbeheerdersvangeldentergoederekening
Artikel50Artikel48
Iedereordonnateurdieeenbetalingsverplichting aan­
gaatofeenbetalingsopdracht tekentzonderdaarbij
debepalingenvanditfinancieelreglementinacht
tenemen,ishiervoordisciplinaireneventueelgelde­
lijkaansprakelijk .Ordonnateurs ,rekenplichtigen ,ondergeschikte reken­
plichtigenenbeheerdersvangeldentergoedereke­
ningkunnentenverzoekevandebelanghebbende In­
stellingvoorhetHofvanJustitievandeEuropese
Gemeenschappen aansprakelijkwordengesteld.
Artikel49Artikel51
1.Iedererekenplichtige ofondergeschikte reken­
plichtigeisdisciplinaireneventueelgeldelijkaan­
sprakelijkvoordedoorhemverrichtebetalingen :
a)wanneerhijzichniethoudtaanhetbepaaldein
artikel43,vijfdealinea;IedereInstellingbeslistbinnentweejaarnadedatum
waaropderekeningisovergelegd,overdekwijting
welkeaanderekenplichtigen wordtgegevenvoorde
doorhenverrichtedadenvanbeheertenaanzien
vandezerekening.

Nr.L199/10 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 10.8.68
TITELIV
OVEREENKOMSTEN INZAKEAANKOOPVANROERENDE GOEDEREN ,
WERKZAAMHEDEN AANONROERENDE GOEDEREN ENVERLENING VANDIENSTEN
Artikel52
Artikel54
1.Overeenkomsten inzakeaankoopvanroerende
goederen,werkzaamheden aanonroerendegoederen
enverleningvandienstenwordenschriftelijkgeslo­
tennaaanbestedingdanwelopgrondvangevraagde
aanbiedingen .
Indebijartikel54bedoeldegevallenkunneneven­
welovereenkomsten onderhandswordengesloten.
Indebijartikel58vermeldegevallenkunnenover­
eenkomstenwordengeslotentegenrekening.
2.Uitnodigingen totinschrijvingwordeninbegin­
selinallelandenvandeGemeenschappen gedaan.
Ditkanechterwordenbeperkt,wanneerbepaalde
prestatieswegenshetdaarmeegemoeidebedragof
deaardhiervannietinaanmerkingkomenvooreen
algemeneuitnodigingtotinschrijving .Onderhandseovereenkomsten kunnenwordenge­
sloten:
a)wanneermetdeovereenkomst eenbedraggemoeid
isvannietmeerdan2.000rekeneenheden voorde
aankoopvanroerendegoederenen5.000voor
werkzaamheden aanonroerendegoederen,eenen
anderindezinvanartikel17,waarbijhetadmini­
stratievebeheergehoudenisdeleveranciersdie
instaatzijndeindeovereenkomstneerteleggen
verplichtingennatekomenzoveelmogelijkenmet
alledienstigemiddelenindegelegenheidtestellen
metelkaarteconcurreren ;
b)wanneerdewerkzaamheden aanOnroerendegoe­
deren,deaankoopvanroerendegoederenofde
verleningvandienstenwegensdringendenood­
zaaknietuitgesteldkunnenwordentotnaafloop
vandetijdnodigvooreenderinartikel53be­
doeldeprocedures ;
c)wanneerdeaanbestedingen ofaanvragenvan
aanbiedingen geenresultaathebbenopgeleverd
oftotonaanvaardbare prijzenhebbengeleid;
d)wanneerwegenstechnischeeisenofomstandig­
hedenvanfeitelijkeofrechtelijkeaardhetwerk
ofdeleveringnietkunnenwordenuitgevoerddan
dooreenbepaaldeaannemerofleverancier .Artikel53
Artikel55
TussendeonderdanenvandeLid-Statenmaggeen
onderscheidwordengemaaktopgrondvanhunnatio­
naliteittenaanzienvandoordeGemeenschappen te
sluitenovereenkomsten .
Artikel561.Aanbesteding iseenadministratieve procedure
welkevoorafgaataanhetsluitenvaneenovereenkomst
nauitnodigingtotinschrijving .Zijleidtertoedat
aandegenedieonderdedeugdelijkeenonderling
vergelijkbare aanbiedingen ,gedaanovereenkomstig
devraag,hetlaagsteboddoet,inhetopenbaarhet
rechtwordttoegekenddeovereenkomst tesluitenna
goedkeuringvandebevoegdeordonnateur .
Deaanbesteding isopenbaarwanneerelkegegadigde
kaninschrijven ;zijisbeslotenindienslechtsaandaar­
voorinaanmerkingkomendegegadigdenwordttoe­
gestaaninteschrijven.
2.Eenovereenkomst nagevraagdeaanbiedingen is
eenovereenkomst ,geslotentussenpartijennaaraan­
leidingvanuitnodigingtotinschrijving .Inditgeval
kanvrijelijkdieaanbiedingwordengekozenwelkehet
voordeligstewordtgeacht,geziendeprijsvandete­
genprestaties ,dekostenwelkehetgebruikdaarvan
medebrengtenhaartechnischewaarde,dedoorelk
dergegadigdengebodengarantiesinvaktechnischen
financieelopzicht,alsmededeleverings-ofuitvoe­
ringstermijn .
Aanvragenvanaanbiedingen zijnopenbaarwanneer
hierbijvooriedereendemogelijkheidopenstaatin
teschrijven;zijzijnbeslotenindienzijslechtsgericht
wordentotdegegadigdendiemenbeslotenheeftuit
tenodigen.
3.Deuitnodigingtotinschrijving ,zowelwataanbe­
stedingenalswatgevraagdeaanbiedingen betreft,
wordtgeregeldbijdeinartikel69bedoeldeuitvoe­
ringsvoorschriften .Overeenkomsten waarmedeeenbedraggemoeidis
vanmeerdan10.000rekeneenheden wordenbij
elkeInstelling,alvorensdeordonnateureenbesluit
neemt,metverzoekomadviesvoorgelegdaaneen
Raadgevende Commissievoorovereenkomsten ,waar­
vansamenstelling enwerkingwordenvastgesteldin
debijartikel69bedoeldeuitvoeringsvoorschriften .
IndezeCommissiedienentenminstezittingtehebben
eenvertegenwoordiger vandedienstvoordealgemene
administratie ,eenvertegenwoordiger vandedienst
voorfinanciëneneenvertegenwoordiger vandedienst
voorjuridischevraagstukken .
DeCommissiebrengtadviesuitoverderegelmatigheid
vandegevolgdeprocedure,dekeuzevandeleveran­
cieren,inhetalgemeen,overdevoorwaardenwaar­
tegendeovereenkomst zalwordengesloten.

10.8.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L199/11
Artikel57 Voorwerkzaamheden tenbedragevanmeerdan20.000
rekeneenheden isdezekerheidstelling verplichten
wordteengarantiesomingehoudentotaandedefi­
nitieveoplevering .
Artikel58Terwaarborgingvandeuitvoeringderovereenkom­
stenkanvandeleveranciers ofaannemersworden
verlangdomonderdevrijwaringsbedingen vooraf­
gaandezekerheidstelling optenemenvolgensdein
artikel69bedoeldeuitvoeringsvoorschriften .
Hetbedragvandezekerheidstelling wordtvastge­
steld:
—volgensdegebruikelijkehandelsvoorwaarden voor
overeenkomsten inzakeaankoopvanroerende
goederen,
—volgensdebijzonderebestekkenwelkevoorhet
aannemenvanwerkzaamheden aanonroerende
goederengelden.Overeenkomsten kunnenwordengeslotentegenaf­
giftevaneenrekeningzondermeer,wanneerdever­
moedelijkewaardevandewerkzaamheden aanon­
roerendegoederen,koopvanroerendegoederenof
verleningvandienstennietmeerdan200rekeneen­
hedenbedraagt.Dezegrenswordtop500rekeneen­
hedengesteldvoorbetalingsverplichtingen diebuiten
devoorlopigeplaatsvanvestigingvandeInstelling
moetenwordenaangegaan .
TITELV
INVENTARIS ENBOEKHOUDING
1.Inventarisvanderoerendeenonroerende
goederentotverplichtevervangingvaneenenanderdooreen
ambtenaarvandeGemeenschappen ofiemandanders.
Artikel59Artikel62
Iedereaänschaffingvanroerendeofonroerendegoe­
deren,alsinartikel59omschreven ,behoortvóórde
betalingopdepermanenteinventarislijst teworden
bijgeschreven .
Debijschrijvingwordtvermeldopderekeningdie
niethetoogopdebetalingisopgesteld.
2.BoekhoudingOvereenkomstig eendoordeCommissievasttestellen
modelwordenpermanenteinventarislijsten aangehou­
denvanalleroerendeenonroerendegoederen,ge­
specificeerdnaaraantallen,dieeigendomvande
Gemeenschappen zijn.Opdezeinventarislijsten
zullenslechtswordenaangegevendieroerendegoe­
derenwelkeeenbepaalde,indekrachtensartikel69
uittevaardigenuitvoeringsvoorschriften aangegeven
waardetebovengaan.
DeCommissiedraagtzorg,voorzoverditnodigis,
inovereenstemming metelkeInstelling,voorverifi­
catievandeinventarislijsten .Artikel63
Artikel60Deboekhouding wordtgevoerdperkalenderjaar
volgensdemethodevandubbelboekhouden .Zijom­
vathettotaalvanontvangstenenuitgavenvan1janu­
aritotenmet31decembervaniederjaar;zijwordt
gestaafdmetbewijsstukken .Zijkanwordengevoerd
indemunteenheid vanhetlandwaarindezetelder
Gemeenschappen isgevestigd,onverminderd hetbe­
paaldeinartikel17.Verkoopvanroerendegoederenenvanmaterieelzal
opeendaartoegeschiktewijzewordenbekendge­
maaktvolgenseenproceduredieindebijartikel69
bedoeldeuitvoeringsvoorschriften zalwordenvast­
gesteld.
Artikel61Artikel64
Vanvervreemding ,afdankingenelkeverdwijning
doorverlies,diefstalofwelkeoorzaakdanook,van
goederenofvoorwerpendieopdeinventarislijsten
voorkomen,moeteenverklaringofproces-verbaal
wordenopgemaaktdoordeordonnateur ,methet
visumvandedienstvoorfinanciëlecontrole.
Indeverklaringofhetproces-verbaal moetinzonder­
heidmeldingwordengemaaktvandemogelijkheidDeboekingengeschiedenvolgenseenboekhoud­
systeemwaarvandeindelingeenduidelijkescheiding
aangeefttussendebalansrekeningen enderekeningen
vanontvangstenenuitgavenvolgensdebegroting.
Deboekingenvindenplaatsinboekenofopkaarten
diehetmogelijkmakeneenalgemenemaandstaat,
alsmedeeenoverzichtperhoofdstukenperartikel
vandeontvangstenenuitgavenvolgensdebegroting,
samentestellen.

Nr.L199/12 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 10.8.68
Artikel65 Artikel66
Detotinonderdelenuitgewerktemethodevoorhet
opzettenenuitvoerenvanhetboekhoudsysteem wordt
vastgesteldindeuitvoeringsvoorschriften ,uitgevaar­
digdkrachtensartikel69.Bijsluitingvanhetbegrotingsjaar wordtdeboekhou­
dingafgesloten,teneindedeopstellingvandebalans
vandeGemeenschappen envandejaarrekening
mogelijktemaken.
TITELVI
SLOTBEPALINGEN
Artikel67 andereInstellingentehebbengeraadpleegd ,voorschrif­
tenteruitvoeringvanditfinancieelreglementvast.
Artikel70Voorbegrotingsvraagstukken dietotzijnbevoegdheid
behoren,isdeRaadgemachtigdzichalleinlichtingen
enbewijsstukken tedoenverstrekken .DeRaadkan
inzijntaakwordenbijgestaandooreencomité,
datinhetkadervanhetComitévanPermanente
Vertegenwoordigers wordtingesteld.
Artikel68Hetfinancieelreglementbetreffendedeopstelling
enuitvoeringvandebegrotingvandeEuropese
EconomischeGemeenschap endeverantwoordelijk­
heidderordonnateursenrekenplichtigen (!),hetfinan­
cieelreglementbetreffendedeopstellingenuitvoe­
ringvandehuishoudelijke begrotingvandeEuropese
Gemeenschap voorAtoomenergie endeverantwoor­
delijkheidderordonnateurs enrekenplichtigen (-),
hetfinancieelreglementtotvaststellingvandewijze
waaropdebegrotingvandeadministratieve uitgaven
vandeHogeAutoriteitvandeEuropeseGemeenschap
voorKolenenStaalwordtopgesteldenuitgevoerd,en
hetreglementbetreffendeovereenkomsten totleve­
rantiesenwerkzaamheden vandeHogeAutoriteit
vandeEuropeseGemeenschap voorKolenenStaal,
komentevervallen .
Allemetditfinancieelreglementstrijdigebepalingen
komeneveneenstevervallen .DeRaadendeCommissiestellendeControlecom­
missiezospoedigmogelijkinkennisvanallebeslis­
singenenbesluitenwelkezijhebbengenomenter
uitvoeringvanartikel6,leden2en3,artikel8,11,
14,leden2en3,enartikel21.
DeControlecommissie wordtinkennisgesteldvande
aanwijzingderordonnateurs ,financiëlecontroleurs ,
rekenplichtigen enbeheerdersvangeldentergoede
rekening,alsmedevandemachtigingenwelkekrach­
tensdeartikelen23,24,43en46wordengegeven.
DeCommissiebrengtdekrachtensartikel69uitge­
vaardigdeuitvoeringsvoorschriften terkennisvande
Controlecommissie . Artikel71
Artikel69 Ditfinancieelreglementisvantoepassingvanaf1janu­
ari1968.Hetblijftvankrachttotenmet31december
1969. DeCommissiesteltinoverlegmetdeRaadennade
GedaanteBrussel,30juli1968.
VoordeRaad
DeVoorzitter
G.MEDICI
(!)PBnr.83van29.12.1960 ,blz .1939 /60.
(2jPBnr.83van29.12.1960 ,blz .1921 /60.

10.8.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L199/13
BIJLAGE
BEGROTINGSNOMENCLATUUR
bedoeldinartikel13
ONTVANGSTEN
HOOFDSTUK I:BIJDRAGEN VANDELID-STATEN ENOPBRENGST VANDE
E.G.K.S.-HEFFINGEN
Art.10:Bijdragenbedoeldinartikel200,lid1,vanhetE.E.G.-
Verdrageninartikel172vanhetE.G.A.-Verdrag(Finan­
cieringvandeadministratieve uitgaven)
Art.11:OpbrengstvandeE.G.K.S.-heffingen,aangewendvoorde
administratieve uitgavenderInstellingen (artikel20van
hetVerdragvan8april1965)
Art.12:BijdragenbedoeldinVerordeningnr.130/66/EEG,be­
treffendedefinancieringvanhetgemeenschappelijk land­
bouwbeleid
Art.12-1 (periode1965/1966)
Art.12-2 (periode1966/1967)
Art.12-3 (periode1967/1968)
Art.12-4 (periode1968/1969)
Art.14:BijdragenbedoeldinVerordeningnr.742/67/EEG,be­
treffendedespecialeafdelingenIenIIvanhetE.O.G.F.L.
(artikel200,lid1,vanhetE.E.G.-Verdrag)
Art.15:Bijdragenbedoeldinartikel200,lid2,vanhetE.E.G.-
Verdrag(EuropeesSociaalFonds)
HOOFDSTUK II:BELASTINGOPBRENGST ENBIJDRAGEN VANHETPERSO­
NEELINDEFINANCIERING VANDEPENSIOENREGELING
Art.20:Belastingopbrengst
Art.21:Bijdragenvanhetpersoneelindefinancieringvande
pensioenregeling
HOOFDSTUK III:ANDEREONTVANGSTEN
Art.30:Bankrente
Art.31:Koersverschillen
Art.32:Verkoopvanpublikatiesendrukwerken
Art.33:Huuropbrengst
Art.34:Diverseontvangsten
HOOFDSTUK IV:OPBRENGST UITDEVERKOOPVANEIGENDOMMEN
Art.40:Verkoopvanmeubilairenmaterieel
Art.41:Verkoopvanonroerendegoederen
HOOFDSTUK V:EIGENONTVANGSTEN VANDEGEMEENSCHAPPEN
Art.50:Eigenontvangsten (E.E.G.enE.G.A.)

Nr.L199/14 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 10.8.68
UITGAVEN
TITELI
BEZOLDIGING ;VERGOEDINGEN ENKOSTENINVERBANDMETINDIENSTTRE­
DING,BEËINDIGING VANHETDIENSTVERBAND ENOVERPLAATSING
HOOFDSTUK I:LEDENDERINSTELLING
Art.10:Salarissen;vergoedingen enbijslagendieaandesalarissen
zijnverbonden
Post101—Basissalarissen
Post102—Standplaatsvergoedingen
Post103—Gezinsbijslagen
Post105—Representatievergoedingen
Post106—Reis-enverblijfkostenvoorvergaderingen en
bijeenroepingen enbijkomendekosten
Dekkingvanongevallen-enziekterisico's
Overbruggingsgelden
PensioenenArt.11:
Art.12:
Art.13:
PERSONEEL HOOFDSTUK II:
Art.20:
Art.20bis:
Art.21:Ambtenarenentijdelijkefunctionarissen dieeeninde
lijstvanhetaantalambtenopgenomenambtvervullen
Post201—Basissalarissen
Post202—Gezinsbijslagen
Post203—Ontheemdingstoelagen
Post204—Toepassingvandeaanpassingscoëfficiënt
Post205—Forfaitairetijdelijketoeslag
Overbruggingstoelagen
Pensioenen
Post211—Toelagenbijvertrek
Post212—Pensioenen
Dekkingvanongevallen-enziekterisico's
Post221—Dekkingvanziekterisico's
Post222—Dekkingvanongevallenrisico's
Diversetoelagenenvergoedingen
Post231—Geboortetoelagen enuitkeringenbijover­
lijden
Post232—Reiskostentergelegenheidvanhetjaarlijks
verlof
Post236—Huisvestings -envervoervergoedingen
AnderepersoneelsledenArt.22:
Art.23:
Art.24:
Post242—Hulpfunctionarissen
Post243—Plaatselijkefunctionarissen
Post244—Bijzondereadviseurs
Post245—Free-lancetolkenencorrectors
Art.25:Overuren
HOOFDSTUK III:VERGOEDINGEN ENKOSTENINVERBANDMETINDIENST­
TREDING,BEËINDIGING VANHETDIENSTVERBAND EN
OVERPLAATSING
Art.30:Reiskosten
Post301—LedenderInstelling
Post302—Personeel
Art.31:Installatievergoeding bijaankomst,navertrekenbij
overplaatsing
Post311—LedenderInstelling
Post312—Personeel
Art.32:Verhuiskosten
Post321—LedenderInstelling
Post322—Personeel

10.8.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L199/15
Art.33:Tijdelijkedagvergoedingen
Post331—LedenderInstelling
Post332—Personeel
Art.34:Vergoedingen bijterbeschikkingstelling ,ontheffingvan
hetambtenontslag
Post341—Personeel
Post342—Bijrationalisatiemaatregelen betrokkenper­
soneel
Art.35:Onverenigbaarheidsvergoedingen (artikel100vanhet
E.G.K.S.-Statuut)
Post351—Personeel
TITELII
GEBOUWEN ,MATERIEEL ENDIVERSEHUISHOUDELIJKE UITGAVEN
GEBOUWEN HOOFDSTUK IV:
Art.40:Huren
Art.41:Verzekeringen
Art.42:Water,gas,elektriciteit,verwarming
Art.43:Schoonmaken vanonderhoud
Art.44:Inrichtingendienstruimten
Art.45:Overigelopendeuitgaven
HOOFDSTUK V:MEUBILAIR ,MATERIEEL ,TECHNISCHE INSTALLATIES :
ONDERHOUD ENVERNIEUWING
Art.50:Kantoormachines :vernieuwing
Art.51:Meubilair :vernieuwing
Art.52:Materieelentechnischeinstallaties :vernieuwing
Art.53:Vervoermiddelen :vernieuwing
Art.54:Huren
Post541—Kantoormachines
Post542—Meubilair
Art.55:Post543—Materieelentechnischeinstallaties
Post544—Vervoermiddelen
Onderhoud ,gebruikenreparatie
Post551—Kantoormachines
Post552—Meubilair
Post553—Materieelentechnischeinstallaties
Post554—Vervoermiddelen
HOOFDSTUK VI:LOPENDEHUISHOUDELIJKE UITGAVEN
Art.60:Papierenkantoorbenodigdheden
Post601—Papierenkantoorbenodigdheden
Post602—Abonnementen ,dagbladen,tijdschriften
Post603—Bibliotheekkosten
Art.61:Frankering,telecommunicaties enverzendkosten
Post611—Frankeringenverzendkosten
Post612—Telefoon,telegraaf,telex
Art.62:Diversehuishoudelijke uitgaven
Post621—Diversekostenvoordeaanwervingvanper­
soneel
Post622—Bankkosten
Post622
bis—Koersverschillen
Post623—Gerechtskosten
Post624—Uittebestedenvertaal-entypewerkensoort­
gelijkeuittebestedenwerkzaamheden
Post625—Dienstkleding
Post626—Diversekostenvaninternevergaderingen
Post627—Verhuizingbijveranderingvankantoor­
ruimte
Post628—Talencursussen envoortgezetteberoepsop­
leiding
Post629—Kleineuitgaven

Nr.L199/16 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 10.8.68
Art.63:Diverseverzekeringen
Art.64:Overigehuishoudelijke uitgaven(*)
HOOFDSTUK VII:UITGAVEN BETREFFENDE ONTVANGSTEN EN
REPRESENTATIE
Art.70:Ontvangst-enrepresentatiekosten
Post701—Vasteambtsvergoeding
Post702—Ontvangst-enrepresentatiekosten
HOOFDSTUK VIII:UITGAVEN VOORDIENSTREIZEN ENLOKAALVERVOER
Art.80:Kostenvandienstreizen enlokaalvervoer
Post801—LedenderInstelling
Post802—Personeel
Post803—Vastevergoedingenvoorlokaalvervoer
Post804—Bijzondereuitrustingvoordienstreizen
HOOFDSTUK IX:KOSTENVANVERGADERINGEN ,OPROEPINGEN
ENSTAGES
Art.90:Reis-enverblijfkosten inverbandmetvergaderingen en
oproepingeninhetalgemeen—Comités
Post901—Vergaderingen enoproepingeninhetalge­
meen
Post902—Comités
Post903—RaadgevendComitévandeE.G.K.S.
Post904—PermanentOrgaanvoordeveiligheidinde
steenkolenmijnen
Art.91:Diversekosteninverbandmetvergaderingen buitende
voorlopigeplaatsenvanvestigingvandeInstelling,enin
verbandmetdeorganisatievanendeelnemingaancon­
ferentiesencongressen
Art.92:Stages
Post921—Kostenvoorhetorganiserenvanstagesbij
dedienstenvandeInstelling
Post922—AandeInstellingopgedragentakenterbe­
vorderingvandeuitwisselingvanjeugdige
werknemers
Art.93:Honorariavandeskundigen ,kostenvanonderzoek,stu­
diesenenquêtes
Post931—Studiesenenquêtesmetbeperktkarakter
Post932—Studiesenenquêtesbetreffendedeconjunctuur
Post933—Algemenestudiesenenquêtesmetcommu­
nautairkarakter
Post934—Economische ensocialestudiesbedoeldin
artikel46vanhetE.G.K.S.-Verdrag
Post935—Studiesenenquêtesmetstatistischkarakter
Art.94:Proceskosten
UITGAVEN BETREFFENDE PUBLIKATIE ENVOORLICHTING HOOFDSTUK X:
Art.100:Publikaties
Post1001—Algemenepublikaties
Post1002—Statistischepublikaties
Art.101:Publikatieblad
Art.102:Uitgavenbetreffendevoorlichtingendeelnemingaan
openbaremanifestaties
f1)BetreftslechtshetEuropeseParlement .

10.8.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L199/17
HOOFDSTUK XI:Post1021—Lopendeuitgavenbetreffendevoorlichting
Post1022—UitgavenvandeVoorlichtingsdienst betref­
fendevoorlichtingendeelnemingaanopen­
baremanifestaties
UITGAVEN VANSOCIALEAARD
Art.110:Bijzonderebijstand
Art.111:Personeelsclubs en-verenigingen
Art.112:Restaurants enkantines
Art.113:Eerstehulp
Art.114:Overigeuitgaven
UITGAVEN VOOREERSTEINRICHTING ENVOORUIT­
RUSTINGHOOFDSTUK XII:
Kantoormachines
MeubilairArt.120:
Art.121:
Art.122:
Art.123:
Art.124:Technischmaterieeleninstallaties
Vervoermiddelen
Bibliotheekfonds
HOOFDSTUK XIII:
HOOFDSTUK XIV:UITGAVEN VOORINVESTERINGEN INONROERENDE
GOEDEREN
Art.130:Verwervingvangebouwen
Art.131:Bouwvangebouwen
Art.132:Overigeuitgaven,voorafgaandaandebouwofhetver­
wervenvangebouwen
STEUNVERLENING ,SUBSIDIESENDEELNEMINGEN
Art.140:Steunensubsidiesaaninrichtingenvoorhogeronderwijs
Art.141:SteunaanEuropesebewegingen
Art.142:Deelnemingaancongressenenmanifestaties bijbijzon­
deregelegenheden
Art.143:Studiebeurzen
Post1431—Studiebeurzen voorhetbezoekenvaninsti­
tutenvoorEuropesestudies
Post1432—Studiebeurzen voordevoortgezetteopleiding
vanconferentietolken
Art.144:Europeseprijzenenbijdragenvoorhetuitgevenvanwe­
tenschappelijke werken
Art.145:Andereactiviteiten
Art.146:SubsidievoordewerkingvanhetVoorzieningsagentschap ,
UITGAVEN METBETREKKING TOTDEVEILIGHEIDSCON ­
TROLE
Art.150:Inspectieterplaatseendienstreizen
Art.151:Stagekosten
Art.152:Monstertrekking enanalyses
Art.153:TechnischmaterieelHOOFDSTUK XV:
HOOFDSTUK XVI:UITGAVEN METBETREKKING TOTDEBESCHERMING
VANDEGEZONDHEID
Art.160:Kostenvanvergaderingen ,honorariavandeskundigen
Post1601—Reis-enverblijfkosten voorvergaderingen
Post1602—Honorariavandeskundigen ,kostenvanstu­
dies
Post1603—Studiecontracten
Post1604—Conferenties
Art.161:Stagekosten
Art.162:Inspectievandecontrole-installaties (artikel35vanhet
E.G.A.-Verdrag)endienstreizen
Art.163:Aankoopvanmaterieelenspecialeuitrusting
Art.164:PublikatiesvandeDienstBeschermingvandeGezondheid
Post1641—PublikatiesvandeDienstBeschermingvan
deGezondheid
HOOFDSTUK XVIII:ONVOORZIENE UITGAVEN

Nr.L199/18 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 10.8.68
TITELIII
UITGAVEN DIEVERSCHEIDENE GEMEENSCHAPPEN OFINSTELLINGEN GEMEEN
HEBBEN
HOOFDSTUK XIX:ECONOMISCH ENSOCIAALCOMITE
HOOFDSTUK XX:CONTROLECOMMISSIE ENFINANCIEEL COMMISSARIS
HOOFDSTUK XXIV:VERTEGENWOORDIGING INHETBUITENLAND
HOOFDSTUK XXV:OVERIGEUITGAVEN
Art.251:EuropeseScholen
Post2511—EuropeseSchoolteBrussel
Post2512—EuropeseSchoolteLuxemburg
Art.252:DeelnemingvandeEuropeseGemeenschappen aaninter­
nationaletentoonstellingen
Art.253:DeelnemingvandeE.E.G.indeuitgavenvoordewerking
vanhetSecretariaatderG.A.S.M.
Art.254:Overigegemeenschappelijke uitgaven
TITELIV
UITGAVEN WELKEVOORTVLOEIEN UITDETOEPASSING VANVERSCHILLENDE
VORMENVANGEMEENSCHAPPELIJK BELEID
HOOFDSTUK XXXIV:SOCIALEZAKEN
Art.340:Administratieve Commissievoordesocialezekerheidvan
migrerendewerknemers
Art.341:AandeCommissietoevertrouwde takenophetgebiedvan
deberoepsopleiding
Art.342:Organisatievanstagesvoormaatschappelijke werkers
(werksters)ennationalefunctionarissen inverschillende
socialesectoren
Art.343:Conferentiesencongressen
HOOFDSTUK XXXV:LANDBOUW
Art.350:BijdragenvandeGemeenschap voordebestrijdingvan
epidemieënwelkedeveestapelvandeLid-Statenbedreigen
Post3503—DeelnemingvandeE.E.G.aandebestrijding
vandeAfrikaansevarkenspest :programma
voorgemeenschappelijk onderzoek
Art.351:DeelnemingvandeE.E.G.voormaatregelenbetreffende
hetindehandelbrengenvanzaai-enpootgoed
Post3511—Aanleggenvanproefveldenvoorzaai-en
pootgoed
Post3512—Maatregelentotvaststellingvandegelijk­
waardigheidvandecertificatiesystemen voor
zaaigoedvanderdelandenendievande
E.E.G. .
Art.352:Communautair boekhoudkundig informatienet voorde
landbouw
Art.353:Sanitairemaatregelenophetgebiedvanhetinfra-com­
munautairehandelsverkeer inversvlees
Art.354:DeelnemingvandeE.E.G.indeuitgavenwelkevoort­
vloeienuitdetoepassingvandeInternationale Rege­
ling„Granen"
HOOFDSTUK XXXVI:TRANSPORT
Art.361:Conferenties

10.8.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L199/19
HOOFDSTUK XXXVIII:ONTWIKKELING VANLANDENOVERZEE
Art.380:Studiebeurzen vooronderdanenvandegeassocieerde
landen
Art.381:Colloquiavooronderdanenvannietgeassocieerde over­
zeeselanden
BIJZONDERE TITEL
A.EUROPEES SOCIAALFONDS
HOOFDSTUK XLV:UITGAVENUITHOOFDEVANARTIKEL125,LID1,SUBa),
VANHETE.E.G.-VERDRAG
Art.451:Herscholing
Art.452:Nieuwehuisvesting
HOOFDSTUK XLVI:UITGAVENUITHOOFDEVANARTIKEL125,LID1,SUBb),
VANHETE.E.G.-VERDRAG
Art.461:Omschakeling
B.EUROPEESORIËNTATIE -ENGARANTIEFONDS VOORDELANDBOUW
AFDELING GARANTIE
a)Restitutiesbijuitvoernaarderdelanden
HOOFDSTUK L:
HOOFDSTUK LI:
HOOFDSTUK Lil:
HOOFDSTUK LUI:
HOOFDSTUK LIV:
HOOFDSTUK LV:
HOOFDSTUK LVI:
HOOFDSTUK LVII:
HOOFDSTUK LVIII:Art.500:Granen
Art.510:Melkenzuivelprodukten
Art.520:Varkensvlees
Art.530:Eieren
Art.540:Pluimvee
Art.550:Rundvlees
Art.560:Rijst
Art.570:Vetten
Art.580:Groentenenfruit
b)Interventiesopdeinternemarkt
HOOFDSTUK LXVI:GRANEN
Art.660:Interventiesmeteenzelfdedoelenwerkingalsrestituties
Art.661:Andereinterventiesopdeinternemarkt
HOOFDSTUK LXVII:ZUIVELPRODUKTEN
Art.670:
HOOFDSTUK LXVIII:VETTEN
Art.680:Olijfolie
GROENTEN ENFRUIT HOOFDSTUK LXIX:
Art.690:Interventiesmeteenzelfdedoelenwerkingalsrestituties
HOOFDSTUK LXX:RIJST
Art.700:
Art.701:Andereinterventiesopdeinternemarkt

Nr.L199/20 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 10.8.68
c)Overigeuitgaven
HOOFDSTUK LXXVIII:SUIKER
Art.780:
AFDELING ORIENTATIE
HOOFDSTUK LXXX:ACTIESINHETKADERVANDEAFDELINGORIËNTATIE
SPECIALEAFDELINGEN
HOOFDSTUK XC:I.
HOOFDSTUK XCV:II.AANPASSINGS -ENORIENTATIEMAATRE GELENTEN
BEHOEVE VANDELUXEMBURGSE LANDBOUW