BIJLAGE

Personeelsstatuut van de Vervoersgemeenschap

1. DOEL

In dit personeelsstatuut zijn de arbeidsvoorwaarden van de personeelsleden van het permanent secretariaat van de Vervoersgemeenschap vastgelegd. Tenzij anders in dit personeelsstatuut is aangegeven, vormen zij een integrerend deel van de individuele arbeidsovereenkomsten.

2. DEFINITIES EN TOEPASSELIJKHEID

2.1. Definities

1. „Verdragsluitende partijen”: partijen bij het Verdrag tot oprichting van de Vervoersgemeenschap namelijk tussen de Europese Unie en de Zuidoost-Europese Partijen (de Republiek Albanië, Bosnië en Herzegovina, de voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, Kosovo (*1), Montenegro en de Republiek Servië);

2. „Regionaal stuurcomité”: regionaal stuurcomité van de Vervoersgemeenschap;

3. „Secretariaat”: permanent secretariaat van de Vervoersgemeenschap;

4. „Directeur”: directeur van het secretariaat;

5. „Personeelsleden”: alle ambtenaren van het secretariaat, zijnde de directeur, de adjunct-directeuren en alle andere personeelsleden van de verdragsluitende partijen die permanent op het secretariaat werken in overeenstemming met dit personeelsstatuut, en gedetacheerde deskundigen;

6. „Lokale medewerkers”: andere personen dan de personeelsleden die door het secretariaat in de Republiek Servië zijn aangeworven voor technische werkzaamheden zoals onderhoud, schoonmaak, vervoer enz.;

7. „Gedetacheerde deskundigen”: personeel dat door zijn regering of internationale organisatie is gedetacheerd voor een opdracht op het secretariaat;

8. „Zetelovereenkomst”: overeenkomst tussen de Republiek Servië en de Vervoersgemeenschap betreffende de zetel van het secretariaat;

9. „Regels voor de aanwerving, de arbeidsomstandigheden en het geografisch evenwicht”: regels voor de aanwerving, de arbeidsomstandigheden en het geografisch evenwicht van het personeel van het permanent secretariaat van de Vervoersgemeenschap;

10. „Psychologische intimidatie”: iedere vorm van opzettelijk onbehoorlijk gedrag dat zich gedurende een bepaalde tijd herhaaldelijk of systematisch voordoet in de vorm van fysiek gedrag, woorden, geschriften, gebaren of andere handelingen die de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychologische integriteit van iemand kunnen aantasten;

11. „Seksuele intimidatie”: gedrag van seksuele aard dat ongewenst is door de persoon tot wie het is gericht, met als doel of resultaat die persoon in zijn waardigheid aan te tasten of een intimiderende, vijandige, agressieve of verstorende sfeer te creëren. Seksuele intimidatie wordt beschouwd als discriminatie op grond van geslacht;

12. „Wangedrag door de directeur”:

a) als de directeur het salaris van een personeelslid geheel of gedeeltelijk inhoudt gedurende meer dan 15 werkdagen;

b) als de directeur een inbreuk pleegt op de arbeidsvoorwaarden als gespecificeerd in de arbeidsovereenkomst; of

c) als de directeur een personeelslid aanvalt of ernstig belastert;

13. „Wangedrag door een personeelslid”:

a) onterechte weigering door een personeelslid om door de directeur of een andere leidinggevende van het personeelslid opgedragen specifieke taken uit te voeren, als het personeelslid al ten minste eenmaal een schriftelijke waarschuwing heeft gekregen voor een soortgelijk verzuim;

b) plegen van een misdaad;

c) verwaarlozing van de functie, namelijk het personeelslid is meer dan zeven werkdagen afwezig zonder toestemming of bevredigende verklaring;

d) psychologische of seksuele intimidatie;

e) elk gedrag dat de Vervoersgemeenschap redelijkerwijze ernstig in diskrediet kan brengen of heeft gebracht;

f) elk geval waarin een personeelslid van het secretariaat zijn functie gebruikt of probeert te gebruiken om persoonlijk voordeel te behalen; of

g) elke vorm van misbruik van de middelen van de Vervoersgemeenschap.

2.2. Toepasselijkheid

a) Dit personeelsstatuut is toepasselijk op alle personeelsleden, behalve op lokale medewerkers.

b) Voor gedetacheerde deskundigen geldt een speciale regeling in het kader van een overeenkomst tussen het secretariaat en de ter beschikking stellende regering of internationale organisatie. De directeur beslist geval per geval in welke mate dit personeelsstatuut van toepassing is op gedetacheerde deskundigen.

3. TAKEN, VERPLICHTINGEN EN VOORRECHTEN

3.1. Het internationale karakter van de dienst

Door hun benoeming te aanvaarden, verbinden personeelsleden zich ertoe zich van hun taken te kwijten en zich bij hun handelingen uitsluitend te laten leiden door de belangen van de Vervoersgemeenschap. Zij worden onder het gezag van de directeur geplaatst en zijn aan hem verantwoording over de uitvoering van hun taken verschuldigd. Bij de uitvoering van hun taken vragen of aanvaarden zij geen instructies van overheden, internationale organisaties of andere autoriteiten dan de Vervoersgemeenschap.

3.2. Gedrag

a) Personeelsleden gedragen zich te allen tijde op een manier die de internationale status van de Vervoersgemeenschap betaamt. De voorrechten en immuniteiten die volgens de zetelovereenkomst van toepassing zijn, worden toegekend in het belang van de Vervoersgemeenschap.

b) Tenzij hierna anders is bepaald, mogen personeelsleden bij de uitvoering van hun taken geen aangelegenheden behandelen waarbij zij, direct of indirect, enig persoonlijk belang, met name van familiale of financiële aard, hebben dat hun onafhankelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen.

c) Als een personeelslid bij de uitvoering van zijn taken een onder b) van dit punt bedoelde aangelegenheid moet behandelen, dient hij de directeur daarvan onmiddellijk in kennis te stellen. De directeur neemt de nodige maatregelen en kan met name het personeelslid van zijn verantwoordelijkheid met betrekking tot deze aangelegenheid ontslaan.

d) Personeelsleden mogen in ondernemingen die onder toezicht staan van de Vervoersgemeenschap of met die instelling te maken hebben, noch direct, noch indirect belangen hebben of verwerven die van dien aard of van die omvang zijn dat zij hun onafhankelijkheid bij de uitvoering van hun taken in het gedrang kunnen brengen.

e) Een personeelslid die een opdracht krijgt die volgens hem onregelmatig is of die aanleiding kan geven tot ernstige moeilijkheden, stelt zijn directe chef daarvan in kennis. Als de opdracht door de directe chef wordt bevestigd en het personeelslid van oordeel is dat daarbij niet voldoende rekening is gehouden met de reden van zijn bezorgdheid, legt hij de kwestie schriftelijk voor aan de directe hiërarchische meerdere van zijn chef. Als die meerdere de opdracht schriftelijk bevestigt, moet het personeelslid die uitvoeren, tenzij de opdracht duidelijk in strijd is met de wet of met de geldende veiligheidsvoorschriften. Als de directe chef van oordeel is dat de opdracht onmiddellijk moet worden uitgevoerd, moet het personeelslid die uitvoeren, tenzij de opdracht duidelijk in strijd is met de wet of met de geldende veiligheidsvoorschriften. De directe chef is verplicht dit soort opdrachten schriftelijk te geven als het personeelslid daarom verzoekt.

f) Elk personeelslid die tijdens de uitvoering van zijn taken of in verband daarmee kennis krijgt van feiten die het bestaan doen vermoeden van mogelijke onwettige activiteiten, inclusief fraude of corruptie, waardoor de belangen van de Vervoersgemeenschap worden geschaad, dan wel van gedragingen bij de vervulling van beroepstaken die een aanwijzing vormen voor ernstig plichtsverzuim door personeelsleden, meldt dat onverwijld aan de directeur of, als hij dat nuttig acht, aan de voorzitter van het stuurcomité of aan het Europees Bureau voor Fraudebestrijding (OLAF).

g) Personeelsleden mogen van de kant van de Vervoersgemeenschap geen nadelige gevolgen ondervinden van het feit dat zij informatie als bedoeld onder e) en f) hebben meegedeeld, op voorwaarde dat zij redelijk en te goeder trouw hebben gehandeld.

3.3. Nevenactiviteiten

a) Personeelsleden mogen zich niet inlaten met activiteiten buiten de Vervoersgemeenschap die onverenigbaar zijn met de correcte uitvoering van hun taken of die een conflict kunnen veroorzaken tussen persoonlijke belangen en de belangen van de Vervoersgemeenschap of die de reputatie van de Vervoersgemeenschap kunnen schaden.

b) Personeelsleden mogen geen betaalde activiteiten buiten de Vervoersgemeenschap uitoefenen zonder de voorafgaande goedkeuring van de directeur.

c) Een personeelslid dat een rechtstreeks of onrechtstreeks aandeel heeft in een onderneming in de vervoerssector, waardoor hij het beheer van die onderneming kan beïnvloeden, moet de directeur daarvan schriftelijk in kennis stellen. Als het om de directeur zelf gaat, stelt hij de voorzitter van het stuurcomité daarvan in kennis.

3.4. Intimidatie

Personeelsleden onthouden zich van iedere vorm van psychologische of seksuele intimidatie. Een personeelslid dat het slachtoffer is geworden van psychologische of seksuele intimidatie, mag daarvan van de kant van het secretariaat geen nadelige effecten ondervinden. Een personeelslid dat een getuigenis over psychologische of seksuele intimidatie heeft afgelegd, mag daarvan van de kant van het secretariaat geen nadelige effecten ondervinden, mits hij te goeder trouw heeft gehandeld.

3.5. Gebruik en bekendmaking van informatie

a) Personeelsleden leggen bij alle zakelijke aangelegenheden de nodige discretie aan de dag. Behalve bij de uitvoering van hun taken of met toestemming van de directeur stellen zij niemand in kennis van niet-gepubliceerde informatie waarvan zij beroepshalve kennis hebben genomen; zij mogen dergelijke informatie nooit gebruiken om persoonlijk, met name financieel, voordeel te halen. De personeelsleden blijven na de beëindiging van hun dienst door deze verplichting gebonden.

b) Behalve bij de uitvoering van hun taken of met toestemming van de directeur is het personeelsleden niet toegestaan om materiaal dat betrekking heeft op de Vervoersgemeenschap openbaar te maken, openbaar te laten maken of openbaar te helpen maken, of om namens de Vervoersgemeenschap uitspraken in het openbaar te doen.

c) De officiële communicatie namens de Vervoersgemeenschap gebeurt door de directeur of door uitdrukkelijk gemachtigde personeelsleden.

3.6. Eigendomsrechten en het gebruik van informatietechnologie

a) Alle rechten, met inbegrip van de titel-, auteurs- en octrooirechten in verband met door personeelsleden bij de uitvoering van hun officiële taken verrichte werkzaamheden, komen van rechtswege toe aan de Vervoersgemeenschap.

b) Alle middelen die door de Vervoersgemeenschap ter beschikking worden gesteld van personeelsleden voor de uitvoering van hun taken, met inbegrip van maar niet beperkt tot voorwerpen, documenten, nota's en briefwisseling, worden alleen voor deze doeleinden gebruikt.

c) Als personeelsleden gebruikmaken van de informatietechnologie van de Vervoersgemeenschap, mogen zij illegale inhoud of inhoud die de Vervoersgemeenschap in diskrediet kan brengen niet op verzoek verkrijgen of verspreiden.

3.7. Eerbewijzen en giften

a) Personeelsleden aanvaarden of geven geen eerbewijzen, onderscheidingen, gunsten, giften of beloningen van of aan regeringen, internationale organisaties of enige andere bron buiten het secretariaat; dat is onverenigbaar met hun status van internationaal ambtenaar. Personeelsleden die dergelijke eerbewijzen, onderscheidingen, gunsten, giften of beloningen aangeboden krijgen of ontvangen, moeten dat onmiddellijk melden aan de directeur. Giften die door personeelsleden in hun officiële hoedanigheid zijn ontvangen, worden eigendom van de Vervoersgemeenschap, worden bewaard op het secretariaat en worden opgenomen in een daartoe opgestelde index.

b) Punt a) van dit deel is niet van toepassing op voorwerpen van geringe waarde die vanwege hun aard worden aangeboden als gebruikelijke blijk van gastvrijheid, zoals balpennen, tassen, folders enz..

4. AANWERVING

4.1. Regels voor de aanwerving

Personeelsleden worden aangeworven overeenkomstig de regels voor de aanwerving, de arbeidsomstandigheden en het geografische evenwicht.

4.2. Vereisten

a) De allerbelangrijkste overweging bij de aanwerving van personeelsleden is voldoen aan de hoge normen inzake bekwaamheid, efficiëntie en integriteit van de Vervoersgemeenschap.

b) Om te worden aangeworven moet een personeelslid ten minste aan het volgende voldoen: i) beschikken over een diploma van een post-secundaire opleiding of een diploma van een secundaire opleiding dat toegang geeft tot post-secundair onderwijs, en over een geschikte beroepservaring van ten minste vijf jaar of, als dat in het belang van de dienst is, een beroepsopleiding of een gelijkwaardige beroepservaring; of beschikken over een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar of, als dat in het belang van de dienst is, over een beroepsopleiding van een gelijkwaardig niveau; ii) onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van een van de Zuidoost-Europese Partijen, en beschikken over de volledige rechten alsonderdaan; iii) hebben voldaan aan de verplichtingen welke voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht; iv) in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitvoering van zijn taken vereist zijn; en v) beschikken over een certificaat waarin een gekwalificeerde arts verklaart dat het personeelslid lichamelijk geschikt is voor de uitoefening van de functie.

4.3. Arbeidscontract

a) De arbeidsvoorwaarden van een personeelslid worden geregeld door een arbeidscontract dat wordt ondertekend door de directeur en het personeelslid. De arbeidscontracten van de directeur en de adjunct-directeuren worden ondertekend door de voorzitter van het stuurcomité.

b) In een arbeidscontract moet ten minste het volgende worden vermeld: i) naam en wettelijk adres van het secretariaat; ii) naam en wettelijk adres van het personeelslid; iii) plaats van aanwerving, d.w.z. de plaats waar het personeelslid zijn gewone verblijfplaats heeft onmiddellijk vóór zijn indiensttreding bij het secretariaat; iv) de datum van de benoeming; v) de duur van de benoeming; vi) de gewone standplaats; vii) de functiebenaming; viii) de totale beloning die verband houdt met de benoeming; ix) de voorwaarden voor de proeftijd; x) de jaarlijkse vakantie; xi) de arbeidsduur per week; en xii) de aan het arbeidscontract gehechte lijst van documenten, met inbegrip van dit personeelsstatuut, die betrekking hebben op de regeling van de arbeidsverhouding.

4.4. Functiebeschrijvingen

a) Voor elke post op het secretariaat is er een functiebeschrijving met de interne classificatie van de post, de rapportagelijn, de taken en verantwoordelijkheden en de vereiste vaardigheden en kwalificaties. Functieomschrijvingen worden goedgekeurd door de directeur en bijgevoegd bij de arbeidsovereenkomst.

b) De directeur kan met passende motivering de taken en verantwoordelijkheden van een personeelslid opschorten. Dit mag echter geen gevolgen hebben voor het salaris van het personeelslid.

4.5. Vervanging

a) De directeur kan om redenen van administratief en financieel beheer plaatsvervangers benoemen voor het geval hij afwezig is. Bij een dergelijke benoeming worden de rechten met betrekking tot de uitvoering van de begroting van de Vervoersgemeenschap niet automatisch overgedragen.

b) Als een personeelslid meer dan drie werkdagen afwezig is, kan de directeur een plaatsvervanger benoemen. Binnen deze termijn wordt het verantwoordelijke personeelslid op ad-hocbasis benoemd.

4.6. Algemene prestatievereisten

a) Personeelsleden vervullen plichtsgetrouw hun taken en verantwoordelijkheden en volgen strikt alle instructies en richtsnoeren van de directeur en andere leidinggevenden of toezichthouders op. Personeelsleden brengen op regelmatige basis verslag uit aan de directeur over zijn activiteiten.

b) De directeur kan aan een personeelslid tijdelijk of permanent taken en verantwoordelijkheden toewijzen die in overeenstemming zijn met zijn scholing, opleiding en capaciteiten en die redelijk zijn in termen van de desbetreffende functieomschrijving.

c) Personeelsleden kunnen schriftelijk laten weten dat zij niet akkoord gaan met een opdracht als zij van oordeel zijn dat de opdracht niet in overeenstemming is met de vereisten onder b) van dit deel.

4.7. Prestatiebeoordeling en personeelsgesprekken

a) De prestaties van elk personeelslid worden regelmatig en ten minste eenmaal per jaar beoordeeld volgens de beginselen van bekwaamheid, efficiëntie en gedrag in de dienst.

b) De directe chef stelt een schriftelijk prestatieverslag op met opmerkingen en aanbevelingen. Het jaarlijkse verslag wordt besproken met en voorgelegd aan het betrokken personeelslid, dat opmerkingen mag toevoegen die volgens hem relevant zijn; het personeelslid ondertekent en dateert het verslag.

4.8. Benoemingen en verlengingen

a) Benoemingen en verlengingen worden verleend voor een door de directeur vast te stellen vaste termijn en kunnen worden verlengd. De einddatum van een benoeming met een vaste termijn wordt specifiek opgenomen in het arbeidscontract. Een benoeming of verlenging met een vaste termijn verplicht niet tot of geeft niet het recht op een verlenging of verdere verlenging of omzetting naar een ander soort benoeming.

b) Ten minste drie maanden vóór het einde van het arbeidscontract laat de directeur het personeelslid schriftelijk weten of er al dan niet een vernieuwing van het arbeidscontract wordt aangeboden en, zo ja, onder welke voorwaarden. Als personeelsleden een verlenging worden aangeboden, laten zij de directeur schriftelijk weten of zij het aanbod aannemen. Anders kan de directeur het aanbod als afgewezen beschouwen.

c) De duur van de benoeming van directeur en adjunct-directeur bedraagt niet meer dan drie jaar en kan slechts twee keer worden verlengd.

4.9. Proeftijd

a) Voor benoemingen geldt een proeftijd zoals bepaald in de regels voor de aanwerving, de arbeidsomstandigheden en het geografische evenwicht en in de nadere voorwaarden die eventueel zijn gespecificeerd in het arbeidscontract.

b) Alleen daadwerkelijk binnen de proeftijd gepresteerde werkdagen tellen mee voor de proeftijd. Als een personeelslid meer dan 15 werkdagen afwezig is op het werk, wordt de proeftijd automatisch verlengd met het desbetreffende aantal werkdagen dat het personeelslid niet heeft gepresteerd.

c) Tijdens de proeftijd kan het personeelslid het arbeidscontract beëindigen met een opzegtermijn van één maand.

d) Tijdens de proeftijd kan de directeur het arbeidscontract beëindigen met een opzegtermijn van één maand als wordt geoordeeld dat het personeelslid inefficiënt te werk gaat. De directeur kan het arbeidscontract ook onmiddellijk beëindigen mits alle verschuldigde salarissen zijn betaald, met inbegrip van de opzegtermijn. Anders worden de prestaties van het personeelslid door zijn supervisor beoordeeld volgens punten 23 en 24 van de regels voor de aanwerving, de arbeidsomstandigheden en het geografische evenwicht. Op basis van het prestatiebeoordelingsverslag wordt de benoeming bevestigd of onmiddellijk beëindigd, of wordt de proeftijd met maximaal zes maanden verlengd.

e) Als de directeur vóór het einde van de proeftijd geen besluit neemt, wordt de benoeming als bevestigd beschouwd.

5. ARBEIDSTIJDEN EN

5.1. Vaststelling van de arbeidstijd

a) Voor voltijds personeel telt een normale werkweek vijf werkdagen, van maandag tot en met vrijdag, van acht uur per dag met een verplichte pauze van 30 minuten. De personeelsleden beginnen hun werkdag uiterlijk om 9 uur.

b) De werkdagen van gedetacheerde deskundigen worden geregeld door contracten tussen het secretariaat en de ter beschikking stellende regering of internationale organisatie, waarbij rekening wordt gehouden met hun taken tijdens hun detachering bij het secretariaat.

c) De directeur stelt regels op voor de flexibele toepassing van de werkuren tijdens een normale werkweek.

d) Voor overwerk wordt geen compensatie gegeven, behalve zoals voorzien onder e) van dit deel.

e) Personeelsleden die in het dienstbelang van hun rechtstreekse chef en met toestemming van de directeur de opdracht hebben gekregen om overuren te maken en die daarmee hebben ingestemd, krijgen een compensatie. Die compensatie wordt verleend in de vorm van vrije tijd, waarbij één uur wordt gegeven voor elk extra gewerkt uur. Voor werk dat wordt uitgevoerd na acht uur 's avonds, tijdens het weekend en op officiële feestdagen, bedraagt de compensatie 1,5 uur per gewerkt uur. Personeelsleden houden de overuren bij die zij hebben gewerkt en die zijn bevestigd door de leidinggevende die de overuren heeft gevraagd. De personeelsleden compenseren hun overwerk in de vorm van vrije tijd binnen twee maanden nahet overwerk. Compensatie voor overwerk die niet binnen die termijn wordt opgenomen, wordt als vervallen beschouwd. In elk geval vervalt alle ongebruikte compensatie voor overwerk aan het eind van elk kalenderjaar. Per maand mag maximaal twintig uur overwerk worden gepresteerd, behalve wanneer dat in uitzonderlijke gevallen is gerechtvaardigd en door de directeur schriftelijk is gemotiveerd.

5.2. Deeltijdwerk

a) Elk personeelslid kan toestemming vragen om deeltijds te werken. De directeur kan die toestemming verlenen als het belang van de dienst daardoor niet wordt geschaad. Personeelsleden kunnen toestemming krijgen om deeltijds te werken in de volgende gevallen: i) om te zorgen voor een kind jonger dan negen jaar; ii) om te zorgen voor een kind tussen negen en twaalf jaar, als de arbeidsduurvermindering niet meer dan twintig procent van de normale arbeidsduur bedraagt; iii) om te zorgen voor een ernstig zieke of gehandicapte echtgenoot/echtgenote, bloedverwant in opgaande of neergaande lijn, of broer of zuster; iv) om een aanvullende opleiding te volgen, of v) vanaf 58 jaar — in de laatste vijf jaar voor de pensionering.

b) Als wordt verzocht om deeltijds te werken om een aanvullende opleiding te kunnen volgen of vanaf de leeftijd van 58 jaar, kan de directeur alleen in uitzonderlijke gevallen en om dwingende redenen van dienstbelang het verzoek afwijzen of de begindatum van de periode uitstellen. Als de mogelijkheid wordt gebruikt om voor een ernstig zieke echtgenoot/echtgenote, bloedverwant in opgaande of neergaande lijn of broer of zuster te zorgen, of om een aanvullende opleiding te volgen, mag de totale periode van deeltijdwerk over de gehele loopbaan van het personeelslid bij het secretariaat in totaal niet meer dan zes maanden bedragen.

6. BEËINDIGING VAN HET ARBEIDSCONTRACT

Het arbeidscontract wordt beëindigd onder de volgende voorwaarden en in de volgende vormen:

a) tijdens de proeftijd: door een aangetekende opzeggingsbrief;

b) aan het einde van de benoeming: onder de voorwaarden van deel 4.8, onder b);

c) met wederzijdse overeenstemming: door een door het personeelslid en de directeur ondertekende nota;

d) bij wangedrag van het personeelslid: door een aangetekende opzeggingsbrief;

e) bij wangedrag van de directeur: door een aangetekende opzeggingsbrief;

f) bij gebrek aan vakbekwaamheid (incompetentie): door een aangetekende opzeggingsbrief;

g) bij herstructurering of gebrek aan middelen: door een aangetekende opzeggingsbrief;

h) om gezondheidsredenen: door een aangetekende opzeggingsbrief;

i) bij het bereiken van de pensioenleeftijd: door een aangetekende opzeggingsbrief.

7. VERVROEGDE BEËINDIGING DOOR EEN PERSONEELSLID

a) Personeelsleden kunnen om de beëindiging van hun arbeidscontract verzoeken met een opzegtermijn van twee maanden. De directeur en het personeelslid kunnen een kortere termijn en andere specifieke voorwaarden voor de opzegging overeenkomen.

b) Personeelsleden kunnen het arbeidscontract zonder opzegtermijn beëindigen in geval van wangedrag door de directeur. Het recht om het arbeidscontract om die reden te beëindigen vervalt twee maanden na het desbetreffende wangedrag.

c) Personeelsleden kunnen na overlegging van medische bewijzen hun arbeidscontract met een opzegtermijn van één maand beëindigen als zij hun taken om gezondheidsredenen niet langer kunnen uitvoeren. Een personeelslid kan akkoord gaan met een vervroegde beëindiging waarbij de desbetreffende periode wordt uitbetaald.

8. VERVROEGDE BEËINDIGING DOOR DE DIRECTEUR

a) De directeur kan het arbeidscontract zonder opzegtermijn beëindigen in geval van wangedrag door een personeelslid.

b) De directeur kan het arbeidscontract met een opzegtermijn van drie maanden beëindigen in geval van aantoonbaar gebrek aan voldoende vakbekwaamheid met betrekking tot de taakomschrijving voor de desbetreffende functie en de toegewezen taken. Alvorens tot een dergelijke beëindiging te besluiten, stelt de directeur een schriftelijke kennisgeving op met concrete motieven en een redelijke termijn om de bekwaamheid te verbeteren, die niet korter mag zijn dan één maand effectieve arbeid. De directeur vraagt tevens een schriftelijke verduidelijking van het personeelslid. Het personeelslid bezorgt die verduidelijking binnen vijf werkdagen na ontvangst van het verzoek. Als het personeelslid die verduidelijking niet binnen vijf werkdagen na ontvangst van het verzoek levert, kan de directeur een besluit nemen op grond van de overige beschikbare informatie.

c) De directeur kan het arbeidscontract beëindigen na een besluit van de stuurgroep inzake herstructurering, onvoldoende middelen of een vermindering van het personeelsbestand. In dergelijke gevallen mag de opzegtermijn niet minder dan drie maanden bedragen.

d) Als een gekwalificeerde arts verklaart dat een personeelslid om gezondheidsredenen permanent ongeschikt is om de dienst volgens zijn kwalificaties uit te voeren, kan de directeur het arbeidscontract ten vroegste zes maanden na de opstelling van die verklaring beëindigen. Daarbij geldt een opzegtermijn van twee maanden. De directeur kan akkoord gaan met een vervroegde beëindiging waarbij de desbetreffende periode wordt uitbetaald.

e) De directeur kan de arbeidsovereenkomst zonder opzegtermijn beëindigen als het personeelslid de pensioenleeftijd bereikt.

9. SALARISSEN EN REIS- EN VERHUISKOSTEN

9.1. Salarissen

a) De met de classificatie van functies op het secretariaat overeenkomstige salarisschaal is opgenomen in de bijlage bij dit personeelsstatuut en wordt regelmatig geëvalueerd door het stuurcomité, zodat zij concurrerend en in overeenstemming met de eisen van het secretariaat blijft.

b) Salarissen worden twaalf maal per jaar maandelijks betaald. De in het arbeidscontract vastgelegde compensatie omvat alle aanspraken van het personeelslid inzake de vergoeding, met inbegrip van maar niet beperkt tot de reistijd zoals beschreven in dit personeelsstatuut en andere relevante voorschriften.

9.2. Reiskosten

a) Een personeelslid dat krachtens een reisopdracht een dienstreis maakt, heeft volgens de reisvoorschriften recht op vergoeding van de vervoerskosten en op een dagvergoeding.

b) Een dergelijke reis kan plaatsvinden: i) bij de aanstelling; ii) bij overplaatsing naar een andere standplaats van de Vervoersgemeenschap; iii) om dienstredenen; en iv) bij de beëindiging van een arbeidscontract.

9.3. Verhuiskosten

De Vervoersgemeenschap vergoedt de kosten van aangeworven personeelsledden die met hun gezinsleden naar de zetel van het secretariaat verhuizen om hun functie op te nemen en dat na de beëindiging van het arbeidscontract weer naar hun plaats van aanwerving verhuizen. Het stuurcomité stelt gedetailleerde regels op over de vergoeding van verhuiskosten.

10. VAKANTIE EN VERLOF

10.1. Officiële feestdagen

Als officiële feestdagen gelden deze die in de nationale wetgeving van de standplaats zijn opgenomen. De directeur stelt aan het eind van elk kalenderjaar de lijst van officiële feestdagen voor het volgende jaar op. Personeelsleden kunnen om persoonlijke of religieuze redenen en met voorafgaande toestemming van de directeur maximaal drie feestdagen per jaar omwisselen. De directeur ziet erop toe dat dergelijke wissels geen negatief effect hebben op de werking van het secretariaat.

10.2. Jaarlijkse vakantie

a) Personeelsleden krijgen per maand twee en een halve dag vakantie. De vakantie kan worden gecumuleerd tot 31 maart van het jaar na het jaar in kwestie. In een voorgaand jaar gecumuleerde vakantie die niet is opgebruikt op 31 maart van het volgend jaar, vervalt.

b) De jaarlijkse vakantie kan worden genomen in dagen en halve dagen. Zij wordt goedgekeurd door de directeur in overleg met de rechtstreekse chef. De directeur zal in het belang van de dienst elk personeelslid de gelegenheid geven om de jaarlijkse vakantie te nemen waarop hij recht heeft.

c) Opgebouwde vakantiedagen moeten binnen de aangekondigde periode worden genomen.

10.3. Ziekteverlof

a) Personeelsleden kunnen gedurende drie opeenvolgende jaren niet meer dan zes maanden ziekteverlof krijgen. De eerste drie maanden wordt het volledige salaris betaald, de volgende drie maanden de helft. In een periode van twaalf opeenvolgende maanden wordt normaal niet meer dan drie maanden ziekteverlof met volledig salaris en drie maanden ziekteverlof met de helft van het salaris toegekend.

b) Een personeelslid dat wegens ziekte meer dan één werkdag afwezig is, moet een doktersattest indienen waarin de waarschijnlijke duur van zijn ongeschiktheid wordt vermeld. Afwezigheid op maandag of vrijdag moet worden gedekt door een doktersattest. Ziekteverzuim zonder doktersattest mag niet meer dan tweemaal per zes maanden voorvallen.

10.4. Zwangerschapsverlof

a) Vrouwelijke personeelsleden hebben in totaal zestien weken zwangerschapsverlof met doorbetaling van het volledige salaris. Het zwangerschapsverlof mag niet vroeger dan acht weken vóór de vermoedelijke bevallingsdatum ingaan en moet gestaafd worden met een doktersattest waarin de vermoedelijke bevallingsdatum wordt vermeld. In geval van ernstig gevaar voor moeder of kind kan het zwangerschapsverlof vroeger beginnen, na overlegging van een doktersattest waarin wordt aangeraden het zwangerschapsverlof vroeger te laten ingaan. Het zwangerschapsverlof moet uiterlijk vier weken vóór de vermoedelijke bevallingsdatum ingaan.

b) Het bevallingsverlof omvat een periode van acht weken na de bevallingsdatum. Die periode wordt verlengd met het zwangerschapsverlof dat vóór de bevallingsdatum niet is opgenomen. In geval van vroeggeboorte, een meerling of een keizersnede omvat het bevallingsverlof een periode van twaalf weken na de bevallingsdatum.

10.5. Verlof bij overlijden

Personeelsleden hebben per jaar recht op in totaal vijf werkdagen buitengewoon verlof met volledig salaris bij het overlijden van een echtgenoot/echtgenote, kind, ouder en andere nauwe verwanten in hetzelfde gezin als het personeelslid.

10.6. Buitengewoon betaald verlof

a) Personeelsleden kunnen buitengewoon betaald verlof krijgen in de volgende gevallen: i) huwelijk van het personeelslid: vijf opeenvolgende werkdagen; ii) huwelijk van een kind: twee opeenvolgende werkdagen; iii) geboorte van een kind: tien opeenvolgende werkdagen die moeten worden genomen in de veertien weken na de geboorte; iv) verhuizing van het personeelslid: twee opeenvolgende werkdagen.

b) Per jaar kunnen maximaal tien werkdagen bijzonder betaald verlof worden verleend voor educatieve doeleinden in het voordeel van de Vervoersgemeenschap.

10.7. Buitengewoon onbetaald verlof

Bij uitzondering kan aan personeelsleden buitengewoon onbetaald verlof worden verleend na beoordeling door de directeur, die daarbij rekening houdt met de belangen van het secretariaat. De directeur beslist geval per geval over de voorwaarden en de duur van het buitengewoon onbetaald verlof, op grond van de aanvraag van het personeelslid en rekening houdend met de belangen van het secretariaat.

10.8. Verlof voor kinderen

Personeelsleden hebben jaarlijks recht op twee dagen jaarlijks verlof per kind.

10.9. Verlof voor thuisreizen

Personeelsleden hebben jaarlijks recht op twee dagen jaarlijks verlof om naar hun plaats van aanwerving te reizen, behalve als het secretariaat op diezelfde plaats is gevestigd.

10.10. Dienstverlof

Personeelsleden hebben na elke vijf dienstjaren op het secretariaat per jaar recht op één extra dag jaarlijks verlof.

10.11. Onregelmatige afwezigheid

Onregelmatige afwezigheden van de dienst worden afgetrokken van de eventuele overuren van het personeelslid of van zijn opgebouwde jaarlijkse vakantie. Als het personeelslid geen jaarlijkse vakantie heeft opgebouwd, wordt hij voor de periode van onregelmatige afwezigheid niet betaald. Dit sluit geen disciplinaire maatregelen uit.

11. PENSIONERINGSVOORSCHRIFTEN

Personeelsleden gaan met pensioen aan het einde van de laatste dag van de maand waarin zij de pensioenleeftijd bereiken, zoals toepasselijk in hun plaats van aanwerving.

12. SOCIALE VOORZIENINGEN, PENSIOENEN EN INVALIDITEITSVERZEKERING

a) Volgens de zetelovereenkomst hebben personeelsleden en hun gezinsleden het recht om deel te nemen aan het socialezekerheidsstelsel van de Republiek Servië (gezondheid, werkloosheid of pensioen en invaliditeit).

b) De Vervoersgemeenschap kan bijdragen tot de gezondheids-, werkloosheids-, pensioen- en invaliditeitsverzekering voor personeelsleden en hun gezinsleden in overeenstemming met de gedetailleerde regels van het stuurcomité.

13. BEROEP VOOR PERSONEEL

Personeelsleden kunnen de directeur, of de voorzitter van het stuurcomité als het een klacht over de directeur betreft, schriftelijk in kennis stellen als zij vinden dat zij zijn behandeld op een manier die in strijd is met de bepalingen van dit personeelsstatuut, de regels voor de aanwerving, de arbeidsomstandigheden en het geografische evenwicht of andere relevante voorschriften, of dat zij onrechtvaardig of onrechtmatig zijn behandeld door een leidinggevende.

14. BEMIDDELINGSCOMITÉ

a) Onverminderd punt 15 van dit personeelsstatuut worden geschillen tussen het secretariaat en het personeelslid over dit personeelsstatuut, de regels voor de aanwerving, de arbeidsomstandigheden en het geografische evenwicht of andere relevante regels in de eerste plaats voorgelegd aan een bemiddelingscomité.

b) Het bemiddelingscomité bestaat uit: i) een vertegenwoordiger van de huidige voorzitter van het stuurcomité; ii) een vertegenwoordiger van de voorzitter van het stuurcomité voor de volgende termijn; iii) een vertegenwoordiger van de Europese Commissie.

c) Het bemiddelingscomité besluit bij meerderheid.

d) Het stuurcomité stelt de procedureregels voor het bemiddelingscomité op.

15. GESCHILLENBESLECHTING

a) Geschillen tussen het secretariaat en het personeelslid over dit personeelsstatuut, de regels voor de aanwerving, de arbeidsomstandigheden en het geografische evenwicht of andere relevante regels worden beslecht door een arbiter die wordt aangeduid door het stuurcomité.

b) De arbiter neemt een besluit over het geschil in overeenstemming met dit personeelsstatuut, de regels voor de aanwerving, de arbeidsomstandigheden en het geografische evenwicht of andere relevante regels. De arbiter is niet bevoegd voor kwesties over de interpretatie van het Verdrag tot oprichting van de Vervoersgemeenschap.

c) Alle procedures voor geschillenbeslechting vinden plaats in Belgrado en worden in het Engels gevoerd. Het stuurcomité legt de regels voor geschillenbeslechting vast met het oog op het faciliteren van een snelle procedure met redelijke kosten voor de partijen.

(*1) Deze benaming laat de standpunten over de status onverlet en is in overeenstemming met Resolutie 1244 (1999) van de VN-Veiligheidsraad en het advies van het Internationaal Gerechtshof over de onafhankelijkheidsverklaring van Kosovo.