VERORDENING (EG) Nr. 2390/1999 VAN DE COMMISSIE

van 25 oktober 1999

tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1663/95 wat betreft de vorm en de inhoud van de boekhoudkundige informatie die de lidstaten ter beschikking van de Commissie moeten houden in het kader van de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EEG) nr. 729/70 van de Raad van 21 april 1970 betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid(1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1287/95(2), en met name op artikel 4, lid 6,

Gelet op Verordening (EG) nr. 1663/95 van de Commissie van 7 juli 1995 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 729/70 aangaande de procedure inzake de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie(3), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2245/1999(4), en met name op artikel 2, lid 3,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) vorm en inhoud van de in artikel 2, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1663/95 bedoelde boekhoudgegevens moeten worden vastgesteld en er dient te worden overgegaan tot intrekking van de beschikking C(96) 2732 van de Commissie van 3 oktober 1996 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EG) nr. 1663/95 wat betreft de vorm en de inhoud van de boekhoudkundige informatie die de lidstaten in het kader van de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie, ter beschikking van de Commissie moeten houden;

(2) de lidstaten dient een redelijke termijn te worden gegeven om het hun mogelijk te maken alle wijzigingen van hun informatiesysteem ten uitvoer te leggen en in bijlage I dient derhalve onderscheid te worden gemaakt tussen enerzijds de gegevens die beschikbaar moeten zijn voor het begrotingsjaar 2000 dat op 16 oktober 1999 begint, en anderzijds de gegevens die beschikbaar moeten zijn voor het begrotingsjaar 2001 dat op 16 oktober 2000 begint;

(3) de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de informatie die door middel van een voor computerverwerking bestemde informatiedrager wordt verstrekt, moeten worden gewaarborgd;

(4) het Comité van het EOGFL heeft geen advies uitgebracht binnen de tijdslimiet zoals vastgesteld door zijn voorzitter,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

De vorm en de inhoud van de in artikel 2, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1663/95 bedoelde boekhoudgegevens en de wijze van indiening worden vastgesteld in bijlage I "Kruisjestabel", bijlage II "Technische specificaties voor het doorsturen van de computerbestanden naar het EOGFL" en bijlage III "Vademecum".

Artikel 2

1. Voor alle afzonderlijke verrichtingen waaruit betalingen of ontvangsten voor rekening van het EOGFL, afdeling Garantie, voortvloeien, houdt elke lidstaat alle in de tabel in bijlage I met "X", "A" of "B" aangeduide gegevens, gespecificeerd per betrokken begrotingspost, ter beschikking van de Commissie. Deze gegevens moeten worden bewaard in de vorm van computerrecords.

2. Op schriftelijk verzoek van de Commissie, en uitsluitend ten behoeve van de voorbereiding van haar controles aan de hand van documenten en ter plaatse, dienen de coördinerende instanties deze computerrecords volgens de in bijlage II vermelde technische specificaties binnen 30 werkdagen bij de Commissie in.

3. De Commissie waarborgt de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de computerrecords die de lidstaat bij haar indient.

Artikel 3

De beschikking C(96) 2732 wordt ingetrokken.

Artikel 4

Deze verordening treedt in werking op de zevende dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Zij is van toepassing met ingang van 16 oktober 1999.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.

Gedaan te Brussel, 25 oktober 1999.

Voor de Commissie

Franz FISCHLER

Lid van de Commissie

(1) PB L 94 van 28.4.1970, blz. 13.

(2) PB L 125 van 8.6.1995, blz. 1.

(3) PB L 158 van 8.7.1995, blz. 6.

(4) PB L 273 van 23.10.1999, blz. 5.

BIJLAGE I

KRUISJESTABEL

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

BIJLAGE II

TECHNISCHE SPECIFICATIES VOOR HET DOORSTUREN VAN DE COMPUTERBESTANDEN NAAR HET EOGFL

1. MAGNETISCHE MEDIA

Magneetband met 9 sporen (0,5 inch)

densiteit 800 tot 6250 BPI

geen label ("no label") of standaardlabel

Deze mogelijkheid vervalt op 16 oktober 2001.

Floppy disk 3,5 inch 1,4 MB (Dos/Windows)

facultatieve comprimering met het programma PKZIP

Cassette van het type 3480 of 3490

compatibel met IBM 3490E (18 of 36 sporen)

Deze mogelijkheid vervalt op 16 oktober 2003.

DAT-cassette

4 mm DDS-1 (90 m)

QIC-80 Colorado streamer 350-cassette

software: HP Colorado backup versie 2.70.

(Met dit programma kunnen de gegevens ook worden gecomprimeerd.)

CD-ROM (WORM)

Rechtstreekse mededeling via X400

voor bestanden van ten hoogste 5 MB

facultatieve comprimering met behulp van het programma PKZIP

adres: C=BE;A=RTT;P=CEC;O=DG6;S=AI3

Mededeling via Statel/Stadium

De Commissie raadt de lidstaten aan de verzending van computergegevens op magnetische gegevensdragers te vervangen door elektronische verzending met behulp van Statel/Stadium (zie de mededeling van het EOGFL-comité VI/5342/99). Op verzoek van de lidstaat wordt het nodige gedaan met het oog op het gebruik van de software.

2. DE VOORGESTELDE STANDAARD VOOR COMPUTERBESTANDEN

2.1. De lidstaten moeten aparte computerrecords creëren voor elke afzonderlijke actie die leidt tot betalingen of ontvangsten voor rekening van het EOGFL, afdeling Garantie. Niet het totaalbedrag per begunstigde is van belang, maar alle aparte elementen die samen dat totaal vormen. Het is niet toegestaan dat de lidstaat de individuele acties die aanleiding geven tot betalingen groeperen in verschillende kolommen van dezelfde record.

2.2. De records moeten een eendimensionale structuur hebben (flat file). Om deze structuur lineair te houden, mogen aanvullende computerbestanden worden gecreëerd voor gegevens die herhaaldelijk voorkomen, zoals bepaalde datums, certificaten of hoeveelheden. Voorwaarde hierbij is wel dat een ondubbelzinnige link wordt gelegd tussen de records die op dezelfde zaak betrekking hebben.

2.3. Ondanks bovenstaande eisen moeten de verstrekte gegevens een reële afspiegeling blijven van de informatie die in de boekhoudsystemen van de lidstaat voorhanden is.

2.4. Het als standaard aanvaarde computerbestand heeft de volgende kenmerken:

1) De eerste record van het bestand bevat de bestandsbeschrijving. De naam van de velden bestaat uit een "F", gevolgd door het nummer van het veld gebruikt in bijlage I (de X-tabel).

2) De volgende records in het bestand zijn gegevensrecords. De volgorde van de velden in deze records is die welke is opgegeven in de eerste record, waarin de structuur van het bestand is beschreven.

3) De velden worden van elkaar gescheiden door een ";" (puntkomma).

4) De records hebben een variabele lengte. Iedere record eindigt met "CR LF" of "Carriage Return - Line Feed" (hexadecimaal: "0D 0A").

5) De gebruikte code is ASCII.

6) In numerieke velden:

a) is dit het decimaal teken: ".",

b) word het teken ("+" of "-") uiterst links onmiddellijk gevolgd door de getallen,

c) is het aantal decimalen steeds hetzelfde (meer details hierover in het Vademecum in bijlage III bij deze beschikking),

d) mogen geen spaties voorkomen en worden duizendtallen niet gescheiden.

7) Datumvelden hebben de volgende structuur: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

8) EOGFL-begrotingscode (veld F109): "B99-9999-999".

9) Tekst mag niet tussen aanhalingstekens (" ") worden geplaatst. In tekst mag uiteraard ook het scheidingsteken ";" niet voorkomen.

10) Voor alle velden geldt: geen spaties aan het begin, noch aan het eind.

11) Een dergelijk bestand zou er als volgt uitzien (voorbeeld):

F100;F101;F106;F108;F109

BETAALORGAAN ABC;Nr154678; +152.50;19971215;B01-1000-123

BETAALORGAAN ABC;Nr024578;-1000.00;19971205;B01-2020-564

BETAALORGAAN ABC;Nr154985;+9999.20;19970101;B01-1100-000

BETAALORGAAN ABC;Nr100078;152.75;19971231;B01-1234-654

BETAALORGAAN ABC;Nr215452;+0.50;19971215;B01-1000-001

BETAALORGAAN ABC;Nr123456;+21550.15;19970101;B01-5000-010

enzovoort

(meer gegevensrecords met velden in dezelfde volgorde).

12) Voor de bestanden uit Griekenland vragen wij de codificatie ELOT-928 of ISO 8859-7 toe te passen.

2.5. Over het algemeen geeft de Commissie de voorkeur aan een groepering van de gegevens per sector van de landbouw en ziet zij liever niet dat per begrotingspost vele subbestanden worden gebruikt.

2.6. In uitzonderlijke gevallen mogen spreadsheetprogramma's (als EXCEL) worden gebruikt voor de voorbewerking van de informatie ten behoeve van de Commissie, wanneer het transacties in verband met kleinere uitgaven, dan wel maatregelen van beperkte duur of met minder dan 100 transacties per jaar betreft. Dat mag er niet toe leiden dat de gegevens verspreid raken over een groot aantal kleine bestanden.

De lidstaat moet ervoor zorgen dat deze tabellen worden aangeleverd in een formaat dat in "comma delimited" formaat (CSV) kan worden omgezet, voordat de gegevens naar de Commissie worden verzonden, zodat een bestand ontstaat in het in punt 2.4 beschreven enige standaardformaat.

3. DOCUMENTATIE

Bij elk bestand moeten controletotalen worden opgegeven:

1. het aantal records,

2. het totaalbedrag,

3. het totaalbedrag van de subtotalen per begrotingspost.

Voor alle velden met codes moet de betekenis van de bij de gegevens gebruikte codes aan het dossier worden toegevoegd.

Het totaalbedrag van de records in het computerbestand per post en subpost van de begroting moet overeenstemmen met de jaarlijkse en de maandelijkse aangiften. Elk verschil moet in een nota bij het dossier worden verantwoord.

BILAGE III

VADEMECUM

INHOUD

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

1. BETALINGSGEGEVENS

F100: Naam van het betaalorgaan

Dit gegeven is onmisbaar als in het bestand gegevens van meer dan één betaalorgaan zijn opgenomen.

F101: Referentienummer van de betaling

Dankzij dit referentienummer kan de betaling onmiddellijk worden teruggevonden in de boekhouding van het betaalorgaan.

F102: Referentienummer van de vorige betaling

Als het bij de betaling gaat om voorschotten of teruggevorderde bedragen, kan zij dankzij het referentienummer van de vorige betaling onmiddellijk worden teruggevonden in de boekhouding van het betaalorgaan.

F103: Soort betaling

Er moet een onderscheid worden gemaakt tussen saldi, voorschotten, voorfinanciering van uitvoerrestituties, teruggevorderde bedragen, enz.

Vereist formaat: de gegevens moeten worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F105: Betaling met sanctie

Moet worden gecodeerd (ten minste met ja/neen).

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N"; of andere codes, die in de begeleidende brief moeten worden toegelicht.

F105a: Verlaging op basis van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999

In Verordening (EG) nr. 1259/1999 is bepaald dat de lidstaten, wanneer bijvoorbeeld de milieueisen niet worden nageleefd, de uit de steunregelingen voortvloeiende voordelen kunnen verlagen of eventueel intrekken. De daardoor vrijkomende middelen kunnen worden besteed aan extra maatregelen in het kader van de steun voor plattelandsontwikkeling op grond van Verordening (EG) nr. 1257/1999 van de Raad van 17 mei 1999. Het bedrag van de verlaging moet worden aangegeven in de in rubriek F107 vermelde munteenheid.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 een cijfer van 0 tot en met 9 is.

F106: Bedrag

Bedrag, in de in F107 vermelde munteenheid, van elk element van de betaling: Over elk element moeten gegevens worden verstrekt.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F107: Munteenheid

Facultatief voor 1999 als overal dezelfde munteenheid wordt gebruikt.

Vereist formaat: ISO-code 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE of SEK.

F108: Betaaldatum

De datum die bepalend is voor de maand waarin aangifte aan het EOGFL moest worden gedaan.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F109: EOGFL-begrotingscode

Deze code moet volledig zijn en het hoofdstuk, de post en de subpost omvatten.

Vereist formaat: "B99-9999-99", waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F110: Verkoopseizoen of -periode

Dit gegeven hoeft alleen te worden vermeld voor de regelingen waarvoor het relevant is, en indien het niet eenduidig uit de EOGFL-begrotingscode kan worden afgeleid.

Voor interventieproducten wensen wij het verkoopseizoen te kennen waarvan het product afkomstig is, of het contingentjaar waartoe het behoort. Voor granen bijvoorbeeld kan het, in plaats van om het huidige, om het vorige verkoopseizoen gaan.

2. GEGEVENS OVER DE BEGUNSTIGDEN (D.W.Z. DE AANVRAGERS)

F200: Identificatiecode

Door de lidstaat toegekend identificatienummer dat alleen voor de aanvrager geldt.

F201: Naam

Naam van de aanvrager.

F202a: Adres: straatnaam en nummer

F202b: Adres: internationale postcode

F202c: Adres: gemeente of stad

F204: Kleine producent

Voor de vleessector: overeenkomstig artikel 43, lid 2, van Verordening (EEG) nr. 3886/92 voor de begrotingsposten 2120, 2121, 2122, 2125 en 2129.

Voor akkerbouwgewassen: overeenkomstig Verordening (EEG) nr. 1765/92 (meer of minder dan 92 ton).

Vereist formaat: ja = "Y", neen = "N".

F205: Bedrijf in probleemgebied

Als dit van invloed is op het steunbedrag.

Vereist formaat: ja = "Y", neen = "N".

F205a: Jonge landbouwer

Vereist formaat: ja = "Y", neen = "N".

F206: Producent van zware/lichte lammeren

Vereist formaat: we suggereren de volgende codes voor de premies voor ooien en geiten:

- "H": zware lammeren

- "L": lichte lammeren

- "G": geiten

F207: Regio en subregio

De regio en de subregio van de begunstigde, als gedefinieerd door de lidstaat. Als de verordening voorziet in verschillende steunregelingen naar gelang van de regio, moet dit gegeven heel nauwkeurig worden vermeld.

Voorts moeten wij weten in welke regio de begunstigde gevestigd is om de controles te kunnen plannen.

Elke officiële codering kan worden aanvaard voorzover die in de bij het bestand gevoegde documentatie is vermeld.

Vereist formaat: de gegevens moeten worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F211: Referentiehoeveelheid leveringen

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F212: Referentiehoeveelheid rechtstreekse verkoop

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F213: Referentievetgehalte

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: 9...9.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F214: Koper van de melk

Overeenkomstig artikel 2 van Verordening (EEG) nr. 3950/92. Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

F215: Datum van begin productie

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F216: Datum van beëindiging productie

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

3. GEGEVENS OVER AANGIFTEN/AANVRAGEN

F300: Nummer van de aangifte of de aanvraag

Aan de hand hiervan kan de aangifte of de aanvraag in de dossiers van de lidstaten worden teruggevonden.

F300b: Datum van de aanvraag

Datum waarop het betaalorgaan de aanvraag heeft ontvangen; met "betaalorgaan" worden alle afdelings- of regionale kantoren van dat betaalorgaan bedoeld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F301: Contractnummer (indien van toepassing)

Dit geldt alleen voor de particuliere opslag.

F304: Machtigende instantie

Dit is de instantie die bevoegd is voor de administratieve controle en het geven van de betalingsopdracht, bijvoorbeeld de regio. Dit gegeven is des te belangrijker naarmate het beheer van de regeling gedecentraliseerd is.

F305: Nummer van het certificaat of de vergunning

F306: Datum van het certificaat of de vergunning

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F307: Instantie waar de bewijsstukken worden bewaard

Alleen indien verschillend van F304.

4. GEGEVENS OVER ZEKERHEDEN

F400: Bedrag van de inschrijvingszekerheid

In principe is het bedrag van de inschrijvingszekerheid vastgesteld in de verordening.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F402: Bedrag van de verwerkingszekerheid

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F403: Datum waarop de individuele zekerheid is gesteld of de totale zekerheid is verhoogd

De Commissie moet kunnen nagaan of de individuele of de totale zekerheid te allen tijde voldoende is om de EOGFL-uitgaven te dekken.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F404: Datum waarop de individuele zekerheid is vrijgegeven of de totale zekerheid is verlaagd

De Commissie moet kunnen nagaan of de individuele of de totale zekerheid te allen tijde voldoende is om de EOGFL-uitgaven te dekken.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

5. PRODUCTGEGEVENS

Opmerking vooraf inzake de hoeveelheden: een basisregel is dat de hoeveelheden, het areaal en het aantal dieren slechts eenmaal mogen worden vermeld. Als het gaat om een voorschot of een saldo, moet de betrokken hoeveelheid in de record over de voorschotbetaling worden opgenomen. Aanpassingen qua hoeveelheid, areaal of aantal dieren moeten worden vermeld in de records inzake de saldobetaling of eventuele volgende betalingen. Voor teruggevorderde bedragen geldt dat, als de aanvraag is verlaagd omdat hoeveelheid, areaal of aantal dieren niet correct was, de aanpassing moet worden genoteerd als een cijfer dat moet worden afgetrokken van het reeds gemelde cijfer.

F500: Productcode/code per submaatregel voor plattelandsontwikkeling

Deze codes moeten worden vermeld als het product of de submaatregel niet duidelijk wordt omschreven door de EOGFL-begrotingscode (of F804 voor uitvoerrestituties).

Als het om maatregelen voor plattelandsontwikkeling gaat, moet in voorkomend geval een code per uitgevoerde submaatregel worden vermeld (bijv. het soort milieumaatregel op landbouwgebied). De lidstaten moeten hun eigen lijst met codes opstellen. De codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F501: Diersoort

Vereist formaat: de gegevens moeten worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F502: Hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht (aantal dieren, hectaren, enz.)

Zie de opmerking vooraf onder 5 "Productgegevens".

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F502a: Aantal betaalde premies

Voor lidstaten die de premie bij het slachten toekennen (DK, DE, SV), moet worden vermeld hoeveel extensiveringspremies zij hebben betaald. Dit aanvullend aantal dieren is een subgroep van het subsidieerbare aantal runderen op een landbouwbedrijf, waarvoor naast de basispremie ook een extensiveringspremie is betaald omdat het bedrijf het voor extensieve landbouw geldend veebezettingsgetal in acht neemt.

Vereist formaat: +99...99.9 of -99...99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F502b: Aantal aangevraagde premies

Voor lidstaten die de premie bij het slachten toekennen (DK, DE, SV), moet worden vermeld hoeveel extensiveringspremies zijn aangevraagd. Dit aanvullend aantal dieren is een subgroep van het aantal runderen op een landbouwbedrijf dat de basispremie heeft aangevraagd en ook het voor extensieve landbouw geldend veebezettingsgetal in acht neemt.

Vereist formaat: +99...99.9 of -99...99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F503: Hoeveelheid waarvoor betaling is gevraagd

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F507: Opbrengst

Representatieve opbrengst, aan de hand waarvan het compensatiebedrag wordt berekend (in het kader van het in artikel 3 van Verordening (EEG) nr. 1765/92 bedoelde regioplan).

Vereist formaat: +9...9.999 waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F508a: Oppervlakte waarvoor betaling is gevraagd - akkerbouwgewassen

Het areaal waarop de aanvraag betrekking heeft.

Zie de opmerking vooraf onder 5 "Productgegevens".

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F508b: Oppervlakte waarvoor de betaling is verricht - akkerbouwgewassen

Het areaal waarop de betaling betrekking heeft.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F508c: Gedeclareerd voederareaal

Dit gegeven hangt niet rechtstreeks met een specifieke begrotingslijn samen. Het gedeclareerde voederareaal wordt gebruikt om in het kader van het geïntegreerde beheers- en controlesysteem (IBCS) de veebezetting te berekenen. Dit gegeven moet altijd worden vermeld als de begunstigde over voederareaal beschikt. De betrokken sectoren zijn de vleessector, de sector akkerbouwgewassen en sommige maatregelen op het gebied van de plattelandsontwikkeling.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F508d: Toepassing maximumaantal grootvee-eenheden

Van toepassing wanneer een dierenpremie wegens de omvang van het voederareaal is verlaagd.

Vereist formaat: ja = "Y", neen = "N".

F508e: Betaalde extensiveringspremie

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N". Zie Verordening (EEG) nr. 805/68, gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2222/96.

F509a: Te veel aangegeven oppervlakte - akkerbouwgewassen

Verschil tussen de gedeclareerde en de gemeten oppervlakte.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F509b: Te veel aangegeven oppervlakte - voederareaal

Verschil tussen de gedeclareerde en de gemeten oppervlakte. Zie ook F508c.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F510: Nummer en artikel van de EG-verordening

Alleen indien nodig om de transactie te beschrijven (als bv. de begrotingspost niet nauwkeurig genoeg is).

Voor interventieproducten moet de desbetreffende bekendmaking in het Publicatieblad worden vermeld.

F510a: Communautaire financiering (in %)

Vereist formaat: +99.99 waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F511: EOGFL-steun (in euro) per eenheid waarvoor een premie is toegekend

Behalve als F511 en F512 niet veranderen in de loop van het verkoopseizoen.

Vereist formaat: 9...9.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F512: Wisselkoers

De voor de betaling toegepaste landbouwkoers (behalve als F511 en F512 niet veranderen in de loop van het verkoopseizoen).

Vereist formaat: 9...9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F513: EOGFL-steun (in de in F107 vermelde munt) per eenheid

Vereist formaat: 9...9.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F515: Brutoleveringen

Onder "brutolevering" worden de op de markt gebrachte hoeveelheden melk of melkequivalent bedoeld, als gedefinieerd in artikel 1, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 536/93. Op deze hoeveelheden is nog geen correctie voor het vetgehalte toegepast.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F516: Rechtstreekse verkoop - bruto

Melksector en, in het geval van B01-1502, de waarde van de door de telersvereniging in de handel gebrachte productie in de zin van artikel 15, lid 5, van Verordening (EG) nr. 2200/96.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F517: Werkelijk vetgehalte

Wordt verkregen via een laboratoriumanalyse. Dit gehalte wordt uitgedrukt in procent, niet in gram of kilogram.

Vereist formaat: 9...9.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F518: Geleverde hoeveelheid na aanpassing

De geleverde hoeveelheid na correctie voor het vetgehalte volgens de formule van artikel 2, lid 2, van Verordening (EEG) nr. 536/93.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F519: Rechtstreekse verkoop na aanpassing

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F519b: Leveringen na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

Melksector: met "administratieve correcties" worden aanpassingen bedoeld die door het betaalorgaan zijn aangebracht in de door de kopers gedeclareerde hoeveelheden. Dergelijke wijzigingen moeten altijd apart van de door de kopers gedeclareerde hoeveelheden worden aangegeven. De correcties kunnen zowel positief als negatief zijn, maar geven altijd het nettoverschil aan ten opzichte van de situatie vóór de correctie. Het is niet de bedoeling dat hier ook de forfaitaire correcties worden verdisconteerd. Correcties die voortvloeien uit de controles ter plaatse in het kader van artikel 7, lid 3, van Verordening (EEG) nr. 536/93 kunnen in de velden F600-F603 worden opgenomen.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F519c: Rechtstreekse verkoop na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

Voor de definitie van administratieve correcties: zie F519b.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F520: Te veel (te weinig) geleverde hoeveelheden

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F521: Te veel (te weinig) rechtstreeks verkochte hoeveelheden

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F522: Verschuldigde extra heffing

Voor leveringen of rechtstreekse verkoop (te onderscheiden via de begrotingscode, F109).

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F523: Rente wegens te late betaling

Voor leveringen of rechtstreekse verkoop (te onderscheiden via de begrotingscode, F109).

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

6. CONTROLEGEGEVENS

De Commissie moet weten hoeveel controles zijn verricht en in hoeverre die controles tot sancties hebben geleid. Als het gaat om premies die voor 100 % zijn geweigerd of voor 100 % teruggevorderd zijn, kan als betaling 0 worden vermeld.

F600: Controle op het landbouwbedrijf of teledetectie

De velden F601-F603 moeten alleen worden ingevuld als in F600 is vermeld dat een controle ter plaatse is verricht.

De lidstaat moet een onderscheid maken tussen controles op het landbouwbedrijf en controles door middel van teledetectie.

Vereist formaat: "N"= geen controle, "F"= controle op het bedrijf en "T"= controle via teledetectie. Voor de maatregelen op het gebied van de plattelandsontwikkeling moet een code "FT" worden gebruikt indien de controle inzake de aangegane betalingsverplichtingen in sommige gevallen via teledetectie en in andere via controles ter plaatse is gebeurd.

F601: Controledatum

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F602: Verlaagde aanvraag

Als de bedragen in de aanvraag na de controle zijn verlaagd, moet dit hier worden aangegeven.

Vereist formaat: ja = "Y", neen = "N".

F602b: Herberekening van de verschuldigde extra heffing

Bijvoorbeeld na een controle ter plaatse.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F603: Reden van de verlaging

Als er verschillende redenen zijn, moet de reden worden vermeld die tot de hoogste sanctie heeft geleid.

Vereist formaat: de gegevens moeten worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F604: Controle ter plaatse in het kader van Verordening (EEG) nr. 386/90

Vereist formaat: ja = "Y", neen = "N".

F604b: Substitutiecontrole in het kader van Verordening (EEG) nr. 386/90

Vereist formaat: ja = "Y", neen = "N".

7. (WORDT NIET GEBRUIKT)

8. AANVULLENDE GEGEVENS OVER UITVOERRESTITUTIES

F800: Nettogewicht (= F502)

Zie de opmerking vooraf bij 5 "Productgegevens".

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F800b: Maateenheid voor F800

Vereist formaat: moet worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F801: Nummer van de aanvraag (uitvoerrestituties: enig document)

F802: Douanekantoor waar de goederen onder douanetoezicht zijn geplaatst

Vereist formaat: de gegevens moeten worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F802b: Douanekantoor van uitgang

Hiermee wordt het douanekantoor bedoeld dat certificeert dat de producten waarvoor uitvoerrestitutie is gevraagd, het douanegebied van de Gemeenschap hebben verlaten. Ook de plaats/gemeente van uitgang kan als gegeven worden aanvaard.

Dit is een belangrijk gegeven voor de controleurs met het oog op de toepassing van Verordening (EEG) nr. 386/90 betreffende "substitutiecontrole". Het komt voor op de T5-documenten of gelijkwaardige documenten.

Vereist formaat: de gegevens moeten worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F804: Uitvoerrestitutiecode (8 of 12 cijfers)

12 voor de landbouwnomenclatuur en 8 voor verwerkte landbouwproducten (de producten die niet zijn vermeld in bijlage 1 bij het Verdrag van Amsterdam, de vroegere "bijlage 2").

F805: Bestemmingscode

Vereist formaat: "999", waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9 overeenkomstig de gestandaardiseerde bestemmingsnomenclatuur van het EOGFL. Zo niet moeten decodeertabellen worden bijgevoegd.

F808: Datum van vaststelling vooraf

Vaststelling vooraf of dagtarief.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F809: Laatste dag geldigheidsduur (vaststelling vooraf)

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F812: Inschrijving, indien van toepassing (vaststelling vooraf)

De procedure van artikel 5 van Verordening (EEG) nr. 1501/95, of een geschikte analoge procedure voor andere sectoren.

F814: Datum waarop de betalingsaangifte is aanvaard (COM-7)

Voor de rundvleessector is bij voorfinanciering alleen F814 vereist (en dus niet F816 en F816b); als er geen voorfinanciering is, zijn F816 en F816b vereist (en dus niet F814).

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F816: Datum waarop de uitvoeraangifte is aanvaard (EX-1)

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F816b: Datum van uitvoer

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

9. AANVULLENDE GEGEVENS OVER AANKOPEN EN VERKOPEN IN HET KADER VAN DE OPENBARE OPSLAG

Deze transacties (aankopen en verkopen) hebben betrekking op de begrotingslijn "andere kosten". Gelieve bij aankopen de gegevens over de totale hoeveelheden en de waarde te vermelden die voorkomen op regel 4 van tabel 1 (of 51). Bij verkopen moeten de gegevens over de totale hoeveelheden en de waarde worden vermeld die voorkomen op regel 4 van tabel 7 (of 53). Voor de overige elementen (technische kosten en financieringskosten, plus waardevermindering van de voorraden) hoeft in het computerbestand slechts één regel te worden opgenomen met de gegevens van tabel 52.

Wij hebben gedetailleerde gegevens nodig over alle aankopen, verkopen en verliezen, zelfs als er geen financiële verrichtingen mee gemoeid zijn, zoals bijvoorbeeld bij gratis voedselverkoop of verliezen binnen de tolerantiegrens. Voor interventieproducten hechten wij meer belang aan de gedetailleerde voorraadmutaties dan aan de financiële gevolgen. In tegenstelling tot het FAUDIT ED-systeem interesseren ons niet de cumulatieve totalen. Voorts is het de bedoeling dat de gegevens in de X-tabel de realiteit van de transacties weerspiegelen. Tabel 8 (Openbare opslag - Situatie van de voorraden in openbare opslag en mutaties) vormt een aanvulling op deze gegevens.

9.1. GEGEVENS OVER AANKOOPDOSSIERS

F900: Soort product

De aard van het product moet worden vermeld; mogelijke graanproducten zijn onder meer: maïs, durumtarwe, tarwe van bakkwaliteit, gerst, enz.

Soms is de categorie in de verordening aangegeven.

F901: Aangeboden hoeveelheid

De maateenheid is de ton, vermeld met drie cijfers achter de komma.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F902: Datum van de offerte

Wij bedoelen de datum waarop de offerte is ingediend.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F903: Datum waarop de offerte is aanvaard

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F904: Datum die als eerste leveringsdag is vastgesteld

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F905: Totale verhoging/verlaging van de prijs wegens de kwaliteit (in euro) (of anders de definitieve prijs)

Voor rundvlees wordt het totale percentage bedoeld waarmee de prijs is verhoogd of verlaagd wegens verschil in kwaliteit of vetheid, berekend overeenkomstig Verordening (EEG) nr. 2456/93. Voor granen: zie Verordening (EEG) nr. 689/92.

Of anders de definitieve prijs.

Vereist formaat: 99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F906: Totaal van de maandelijkse verhogingen (in euro)

Granen en olijfolie: voor granen wordt bedoeld: de maandelijkse verhoging, uitgedrukt in euro, die op de voor dat verkoopseizoen geldende interventieprijs wordt toegepast overeenkomstig artikel 4, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 689/92 (zie ook Verordening (EG) nr. 1623/98 voor het verkoopseizoen 1998/1999).

Vereist formaat: 99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F907: Leveringsdatum(s)

Voor rundvlees wordt de datum van aankomst in het koelhuis bedoeld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F908: Datum(s) van overname

Voor vlees met been bedoelen we de datum van aankomst in het koelhuis; voor vlees zonder been gaat het om de dag waarop het vlees in de uitbeenruimte aankwam; zie artikel 17, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 2456/93.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F909: Overgenomen hoeveelheid (hoeveelheden)

In tonnen, vermeld met drie cijfers achter de komma.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F910: Toegepaste wisselkoers

Vereist formaat: 9...9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F911: Interventiecentrum/a = de plaats van opslag (voor rundvlees: na uitbening)

Het interventiecentrum moet worden vermeld, dat wil zeggen de naam en het adres van het koelhuis; als het om vlees gaat, bedoelen wij het interventiecentrum waar het vlees wordt opgeslagen nadat het is uitgebeend.

F920: Slachtdatum(s) (vlees)

Elke datum moet worden meegedeeld, met de corresponderende hoeveelheden en bedragen. De Commissie moet kunnen nagaan of de termijnen zijn nageleefd. Daarom moeten alle datums met de corresponderende hoeveelheden (F909) en bedragen (F106) in aparte records van het bestand worden opgenomen om te vermijden dat bepaalde gegevens meer dan eens in dezelfde record voorkomen. Hiertoe kan ook een extra bestand worden gecreëerd dat eenduidig aan het hoofdbestand moet zijn gekoppeld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F921: Vlees zonder been

Vereist formaat: ja = "Y", neen = "N".

F922: Hoeveelheid vlees zonder been

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F930: Productiedatum (melksector)

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

9.2. GEGEVENS OVER VERKOOPDOSSIERS

F950: Verordening betreffende de inschrijving

F951: Datum waarop de inschrijving is bekendgemaakt

Dat wil zeggen de datum van bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F952: Uiterste datum voor de indiening van de offertes

Dat wil zeggen de laatste dag waarop offertes kunnen worden ingediend.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F953: Totaal van de toeslagen/kortingen (interne markt) (of anders de definitieve prijs)

Voor granen, het totale percentage van de toeslagen of kortingen, berekend overeenkomstig artikel 13, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 2131/93 en de artikelen 4 en 5 van Verordening (EEG) nr. 1766/92 (interne markt), of de maandelijkse verhoging in euro overeenkomstig artikel 16 van Verordening (EEG) nr. 2131/93 (verkoop voor de uitvoer); of anders de definitieve prijs.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F954: Uitgeslagen hoeveelheid (hoeveelheden)

Onder werkelijk uitgeslagen hoeveelheid wordt voor vlees met been het brutogewicht verstaan, en voor vlees zonder been het op de verpakking vermelde nettogewicht.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F955: Uitslagdatum(s)

De datum waarop de goederen daadwerkelijk fysiek zijn uitgeslagen. Elke datum moet, met de corresponderende hoeveelheden en bedragen, in een aparte record van het bestand worden opgenomen; zo wordt vermeden dat gegevens meer dan eens in dezelfde record voorkomen. Hiertoe kan ook een extra bestand worden gecreëerd dat eenduidig aan het hoofdbestand moet zijn gekoppeld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F956: Betaald(e) bedrag(en)

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F957: Hoeveelheid waarvoor een contract is gesloten

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F960: Nettohoeveelheid/heden vlees

Dat wil zeggen de hoeveelheid waarvoor een offerte is ingediend en is betaald vóór de uitslag, of het verschil tussen de hoeveelheid waarvoor een offerte is ingediend en de uitgeslagen hoeveelheid op het ogenblik dat het saldo wordt betaald.

Vereist formaat: +99...99.999 of -99...99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F961: Vastgestelde prijs of geboden prijs

De vastgestelde prijs per ton of de minimumbiedprijs per ton (zie ook F953): dit zijn prijzen die door het Comité van beheer zijn vastgesteld (in euro).

Vereist formaat: +99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F962: Soort deelstuk

F970: Datum waarop de zekerheid inzake de eindbestemming is gesteld

De datum waarop de zekerheid inzake de eindbestemming is gesteld, voorzover dit van toepassing is.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F980: Datum van aankomst op de eindbestemming (indien verplicht)

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

9.3. GEGEVENS OVER ZEKERHEDEN

F990: Bedrag aan verbeurde zekerheden

Het bedrag van de effectief verbeurde zekerheden.

Vereist formaat: 99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.