VERORDENING ( EEG ) Nr . 1809/91 VAN DE COMMISSIE van 26 juni 1991 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening ( EEG ) nr . 597/91 van de Raad voor de levering van witte suiker aan Roemenië

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Verordening ( EEG ) nr . 597/91 van de Raad van 5 maart 1991 betreffende een noodmaatregel voor de levering van landbouw - en medische produkten, bestemd voor de bevolking van Roemenië en Bulgarije ( 1 ), en met name op artikel 5, lid 2,

Overwegende dat Verordening ( EEG ) nr . 597/91 voorziet in een noodmaatregel bestaande uit de kosteloze levering van landbouwprodukten aan Bulgarije en Roemenië; dat de kosten voor levering van deze produkten door de Europese Gemeenschap moeten worden gedragen;

Overwegende dat Roemenië heeft verzocht om levering van 20 000 ton witte suiker; dat aan dit verzoek gevolg moet worden gegeven en de leveringscondities moeten worden bepaald; dat dit produkt, aangezien er geen interventievoorraden van zijn, op de markt van de Gemeenschap moet worden aangeschaft;

Overwegende dat op grond van Verordening ( EEG ) nr . 597/91 de levering via inschrijving moet worden toegewezen; dat via deze procedure moet worden bepaald welke de gunstigste condities zijn voor de levering, met name wat betreft de prijs van het produkt en de prijs van het vervoer daarvan naar de aangegeven plaats van bestemming in Roemenië;

Overwegende dat, om te garanderen dat de levering naar behoren wordt uitgevoerd, bepalingen moeten worden vastgesteld voor het stellen van de zekerheden, alsmede voor de toepassing van Verordening ( EEG ) nr . 2220/85 van de Commissie van 22 juli 1985 tot vaststelling van gemeenschappelijke uitvoeringsbepalingen inzake de regeling voor het stellen van zekerheden voor landbouwprodukten ( 2 ), laatstelijk gewijzigd bij Verordening ( EEG ) nr . 3745/89 ( 3 );

Overwegende dat op grond van artikel 2, punt 4, van Verordening ( EEG ) nr . 597/91 voor de geleverde produkten geen uitvoerrestituties worden toegekend en geen monetaire compenserende bedragen worden toegepast; dat voor controledoeleinden deze uitzonderingen op het betrokken uitvoercertificaat moeten worden vermeld;

Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van beheer voor suiker,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : Artikel 1

Op grond van Verordening ( EEG ) nr . 597/91 en onder de hierna vastgestelde voorwaarden wordt een inschrijving gehouden voor de levering van 20 000 ton witte suiker aan Roemenië .

De levering omvat :

1 . de aankoop op de markt van de Gemeenschap van witte suiker die in de Gemeenschap is geproduceerd in de zin van artikel 24, lid 1 bis, zesde alinea, onder a ) en b ), van Verordening ( EEG ) nr . 1785/81 van de Raad ( 4 ).

De suiker moet aan de in bijlage I vastgestelde kwaliteit en kenmerken beantwoorden . Hij moet volgens de voorschriften van die bijlage worden verpakt en van de nodige vermeldingen worden voorzien;

2 . de levering per zeeschip franco haven van Constanta, Roemenië, gelost op de kade, vóór 15 september 1991 . Artikel 2

1 . Gegadigden kunnen aan de inschrijving deelnemen door hun offerte per telex of telefax te zenden aan het onderstaande adres met de vermelding "Noodhulp Roemenië - Verordening ( EEG ) nr . 1809/91 .".

Offertes zijn slechts ontvankelijk als zij uiterlijk op 2 juli 1991 vóór 12 uur ( plaatselijke tijd Brussel ) op onderstaand adres zijn ontvangen :

Commissie van de Europese Gemeenschappen,

Afdeling Suiker,

Gebouw "Wetstraat 120", kamer 7/11,

Wetstraat 200,

B-1049 Brussel

( telex 22037 AGREC B; telefax 236 33 05; tel . 235 30 73 ).

Wanneer overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 de levering niet wordt toegewezen kunnen tot uiterlijk 16 juli 1991 om 12 uur ( plaatselijke tijd Brussel ) opnieuw offertes worden ingediend .

2 . Een offerte is slechts geldig als

a ) de in lid 1 bedoelde levering en het nummer van deze verordening precies zijn vermeld;

b ) de naam en het adres van de in de Gemeenschap gevestigde inschrijver met zijn telex - en/of telefaxnummer zijn vermeld;

c ) zij betrekking heeft op een partij van 5 000 ton ( nettogewicht ). Onder partij wordt verstaan een hoeveelheid suiker die bij het laden in hetzelfde pakhuis was opgeslagen en die als één geheel ter bestemming wordt geleverd;

d ) in ecu, een bedrag per ton is aangegeven voor de levering van de volledige partij en het aandeel daarin van de kosten voor het vervoer overzee;

e ) de laadhaven in de Gemeenschap is vermeld; in de offerte voor een partij mag slechts één laadhaven worden vermeld;

f ) zij vergezeld gaat van het bewijs dat de inschrijver ten gunste van de Commissie een inschrijvingszekerheid van 20 ecu per ton heeft gesteld overeenkomstig titel III van Verordening ( EEG ) nr . 2220/85 . Dit bewijs wordt geleverd door middel van een document van de instelling die zich borg stelt .

Offertes die niet worden ingediend volgens de bepalingen van dit artikel of waarin andere bepalingen worden opgenomen dan die welke voor de inschrijving zijn vastgesteld, zijn niet geldig .

De offerte kan niet worden gewijzigd en kan ook niet worden ingetrokken . Artikel 3

1 . Rekening houdende met de ontvangen offertes

a ) wordt de levering toegewezen aan de inschrijver met de laagste offerte; wanneer verscheidene inschrijvers het laagste bedrag bieden, wordt bij loting toegewezen;

b ) of wordt, eventueel, niet tot toewijzing overgegaan, met name wanneer de ingediende offertes hoger zijn dan de normale prijzen op de markt .

2 . Binnen drie werkdagen na het verstrijken van de termijn voor het indienen van de offertes, bericht de Commissie alle inschrijvers per telex of telefax over het resultaat van hun deelneming aan de inschrijving . Degene aan wie de opdracht wordt gegund wordt onverwijld per telex of telefax van de toewijzing in kennis gesteld .

3 . Bij niet-toewijzing of gedeeltelijke toewijzing van de levering maken de bevoegde instanties van de Lid-Staten de tweede termijn voor de indiening van de offertes bekend. Deze termijn wordt ook bekendgemaakt in de daartoe bestemde lokalen van de Commissie . Artikel 4

1 . De in artikel 2, lid 2, onder f ), bedoelde inschrijvingszekerheid wordt onverwijld vrijgegeven wanneer de offerte niet wordt aanvaard of de levering niet wordt toegewezen .

2 . De primaire eisen in de zin van artikel 20 van Verordening ( EEG ) nr . 2220/85 zijn

a ) voor alle inschrijvers : de verplichting om de offerte te handhaven tot de in artikel 3, lid 1, bedoelde beslissing is genomen;

b ) voor de inschrijver aan wie de opdracht is gegund : het stellen van de in artikel 5 bedoelde leveringszekerheid . Artikel 5

Uiterlijk vijf werkdagen na de kennisgeving van toewijzing van de levering, zendt de opdrachtnemer aan het in artikel 8 vermelde bureau het bewijs dat ten gunste van dat bureau een leveringszekerheid van 10 % van het bedrag van de offerte is gesteld overeenkomstig titel III van Verordening ( EEG ) nr . 2220/85 . Dit bewijs wordt geleverd door middel van een document van de instelling die zich borg stelt . Artikel 6

1 . De levering wordt gecontroleerd door een instantie die wordt aangewezen door de Lid-Staat waar de laadhaven is gelegen .

2 . De opdrachtnemer onderwerpt zich aan de controles van de in lid 1 bedoelde instantie . Daartoe deelt hij die instantie uiterlijk 15 dagen vóór de inlading het juiste adres van de opslagplaats in de laadhaven mee .

3 . De bovenbedoelde instantie geeft na afloop van de controles een certificaat af waarin wordt verklaard dat het produkt aan de voor de levering gestelde eisen voldoet .

4 . Zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de in lid 2 genoemde termijn verstrekt de opdrachtnemer de met de betaling belaste instantie als bedoeld in artikel 8 de gegevens over de laadhaven, de bevrachte schepen en de datum van lading in de haven . Artikel 7

In vak 20 ( bijzondere vermeldingen ) van de certificaataanvraag en van het uitvoercertificaat wordt de volgende vermelding aangebracht : "Noodhulp Roemenië - Verordening ( EEG ) nr . 1809/91 . Geen uitvoerrestituties, noch monetaire compenserende bedragen van toepassing .". Artikel 8

De opdrachtnemer dient het verzoek om betaling van de levering vóór 1 oktober 1991 in bij het interventiebureau van de Lid-Staat waar de in artikel 2, lid 2, onder e ), bedoelde laadhaven is gelegen . Deze aanvraag dient vergezeld te gaan van

a ) het origineel van het certificaat van overname dat is opgesteld volgens het model in bijlage II en is afgegeven door de vertegenwoordiger van Prodexport SA, rue Walter Maracineanu, 1-3, Boekarest ( telex : 11527; telefax 15 21 07; tel . 15 55 96 );

b ) een kopie van het zeevervoerdocument;

c ) de verklaring die door de in artikel 6 bedoelde instantie is opgemaakt na afloop van de controles . Artikel 9

1 . Voor de vrijgave van de leveringszekerheid wordt als primaire eis in de zin van artikel 20 van Verordening ( EEG ) nr . 2220/85 de uitvoering van de levering volgens de vastgestelde voorwaarden aangemerkt .

Aan deze eis wordt geacht te zijn voldaan indien het door de begunstigde bij de overname geconstateerde nettogewicht ten minste 99 % van de te leveren hoeveelheid bedraagt .

2 . De leveringszekerheid wordt vrijgegeven wanneer de opdrachtnemer aan de betrokken instantie de in artikel 8 genoemde documenten overlegt .

3 . In geval van overmacht wordt de leveringszekerheid onverwijld vrijgegeven .

4 . Wanneer zich bij de overname bijzondere moeilijkheden voordoen, treft de Commissie de nodige maatregelen . Artikel 10

De omrekeningskoersen die moeten worden gebruikt voor de offertes en voor de inschrijvings - en leveringszekerheid, zijn de landbouwomrekeningskoersen die gelden op de dag waarop de termijn voor de indiening van de offertes verstrijkt. Artikel 11

1 . De Commissie deelt de in de artikelen 6 en 8 bedoelde instanties de naam van de opdrachtnemers mee, alsmede alle overige nuttige gegevens voor de uitvoering van de levering .

2 . De in lid 1 bedoelde instanties delen de Commissie alle gegevens over de leveringen mee, inzonderheid de resultaten van de controles en het toezicht op de leveringen tot het produkt het douanegebied van de Gemeenschap verlaat . Artikel 12

Deze verordening treedt in werking op 27 juni 1991 . Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke Lid-Staat .

Gedaan te Brussel, 26 juni 1991 . Voor de Commissie

Ray MAC SHARRY

Lid van de Commissie ( 1 ) PB nr . L 67 van 14 . 3 . 1991, blz . 17 . ( 2 ) PB nr . L 205 van 3 . 8. 1985, blz . 5 . ( 3 ) PB nr . L 364 van 14 . 12 . 1989, blz . 54 . ( 4 ) PB nr . L 177 van 1 . 7 . 1981, blz . 4 .

BIJLAGE I

1 . Kenmerken en kwaliteit van het produkt

Witte suiker van de standaardkwaliteit, klasse 2, zoals omschreven in Verordening ( EEG ) nr . 793/72 van de Raad ( PB nr . L 94 van 21 . 4 . 1972, blz . 1 ), die beantwoordt aan de voorwaarden van artikel 3, lid 3, van Verordening ( EEG ) nr . 2103/77 van de Commissie ( PB nr . L 246 van 27 . 9 . 1977, blz . 12 ).

2 . Verpakking en aanduidingen

Nieuwe jutezakken met een binnenzak van polyethyleen van minstens 0,05 mm dikte; jute - en polyethyleenzak hebben een gezamenlijk minimumgewicht van 420 g en een netto-inhoud van 50 kg .

Opdruk op de zakken in één van de talen van de Gemeenschap ( in letters van ten minste 5 cm hoog ):

"EG-hulp aan Roemenië - Verordening ( EEG ) nr . 1809/91 .".

BIJLAGE II

CERTIFICAAT VAN OVERNAME

Ondergetekende :

( naam, voornaam, firmanaam )

handelend namens , voor rekening van de

Regering, verklaart dat de hieronder genoemde produkten die zijn geleverd op grond van Verordening ( EEG ) nr . 1809/91 van de Commissie, zijn overgenomen :

- Plaats en datum van de overname :

- Produkt :

- Overgenomen hoeveelheid, in ton ( netto ):

- Verpakking :

Opmerkingen :

Handtekening :

Datum :