BIJLAGE

DEEL I

INSPECTIECERTIFICAAT VOOR DE INVOER VAN BIOLOGISCHE EN OMSCHAKELINGSPRODUCTEN IN DE EUROPESE UNIE

1. Controleautoriteit of controleorgaan van afgifte 2. Procedure uit hoofde van Verordening (EU) 2018/848 van het Europees Parlement en de Raad (1): ☐ Naleving (artikel 46) ☐ Gelijkwaardig derde land (artikel 48) ☐ Gelijkwaardige controleautoriteit of gelijkwaardig controleorgaan (artikel 57) of ☐ Gelijkwaardigheid in het kader van een handelsovereenkomst (artikel 47) 3. Referentienummer van het inspectiecertificaat 4. Producent of verwerker van het product 5. Exporteur 6. Exploitant die het product koopt of verkoopt zonder het op te slaan of fysiek te behandelen 7. Controleautoriteit of controleorgaan 8. Land van oorsprong 9. Land van uitvoer 10. Grenscontrolepost/punt van vrijgave voor het vrije verkeer 11. Land van bestemming 12. Importeur 13. Beschrijving van de producten Biologisch of in omschakeling GN-code Handelsbenaming Categorie Aantal verpakkingen Perceelnummer Nettogewicht 14. Containernummer 15. Zegelnummer 16. Totaal brutogewicht 17. Vervoermiddel Vervoerswijze Identificatie Internationaal vervoersdocument 18. Verklaring van de/het in vak 1 vermelde controleautoriteit of controleorgaan van afgifte van het certificaat Hierbij wordt bevestigd dat dit certificaat is afgegeven op basis van de controles die vereist zijn uit hoofde van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/1698 van de Commissie (2) ten behoeve van naleving (artikel 46 van Verordening (EU) 2018/848) of Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/1342 van de Commissie (3) ten behoeve van gelijkwaardigheid (de artikelen 47, 48 of 57 van Verordening (EU) 2018/848) en dat de bovenvermelde producten voldoen aan de vereisten van Verordening (EU) 2018/848. Datum Naam en handtekening van gemachtigde persoon/gekwalificeerd elektronisch zegel Stempel van controleautoriteit of controleorgaan van afgifte 19. Voor de zending verantwoordelijke exploitant 20. Voorafgaande kennisgeving Datum Tijdstip 21. Voor overbrenging naar: 22. Gegevens van het controlepunt 23. Bijzondere douaneregelingen Douane-entrepot ☐ Actieve veredeling ☐ Naam en adres van de voor de douaneregeling(en) verantwoordelijke exploitant: Controleautoriteit die of controleorgaan dat de voor de douaneregeling(en) verantwoordelijke exploitant certificeert: ☐ Verificatie van de zending vóór de bijzondere douaneregeling(en) Aanvullende informatie: Autoriteit en lidstaat: Datum: Naam en handtekening van gemachtigde persoon Referentienummer van de douaneaangifte voor de douaneregeling(en) 24. Eerste ontvanger in de Europese Unie 25. Controle door de relevante bevoegde autoriteit Documentencontroles ☐ Bevredigend ☐ Niet bevredigend Geselecteerd voor overeenstemmings- en materiële controles ☐ Ja ☐ Nee Autoriteit en lidstaat: Datum: Naam en handtekening van gemachtigde persoon/gekwalificeerd elektronisch zegel: 26. Voor overbrenging van de grenscontrolepost naar een controlepunt: 27. Gegevens van het controlepunt ☐ Ja ☐ Nee 28. Vervoermiddel van de grenscontrolepost naar het controlepunt: 29. Overeenstemmings- en materiële controles Overeenstemmingscontroles ☐ Bevredigend ☐ Niet bevredigend Materiële controles ☐ Bevredigend ☐ Niet bevredigend Laboratoriumtest ☐ Ja ☐ Nee Testresultaat ☐ Bevredigend ☐ Niet bevredigend 30. Beslissing van de relevante bevoegde autoriteit ☐ Vrij te geven als biologisch ☐ Vrij te geven als in omschakeling ☐ Vrij te geven als niet-biologisch ☐ De zending kan niet worden vrijgegeven voor het vrije verkeer ☐ Een deel van de zending kan worden vrijgegeven voor het vrije verkeer Aanvullende informatie: Autoriteit aan grenscontrolepost/controlepunt/punt van vrijgave voor het vrije verkeer en lidstaat: Datum: Naam en handtekening van gemachtigde persoon/gekwalificeerd elektronisch zegel: 31. Verklaring van de eerste ontvanger Hierbij wordt bevestigd dat de verpakking of container en, indien van toepassing, het inspectiecertificaat bij ontvangst van de producten: ☐ in overeenstemming is met punt 6 van bijlage III bij Verordening (EU) 2018/848, of ☐ niet in overeenstemming is met punt 6 van bijlage III bij Verordening (EU) 2018/848. Naam en handtekening van gemachtigde persoon Datum:

DEEL II

RICHTSNOEREN VOOR HET INVULLEN VAN HET MODEL VAN HET INSPECTIECERTIFICAAT

De vakken 1 tot en met 18 moeten worden ingevuld door de relevante controleautoriteit of het relevante controleorgaan in het derde land

Vak 1: Naam, adres en code van de controleautoriteit die of het controleorgaan dat erkend is uit hoofde van artikel 46 of is bedoeld in artikel 57 van Verordening (EU) 2018/848 of een controleautoriteit die of controleorgaan dat is aangewezen door een bevoegde autoriteit van een derde land als bedoeld in artikel 47 of artikel 48 van die verordening. Deze controleautoriteit of dit controleorgaan vult ook de vakken 2 tot en met 18 in.

Vak 2: In dit vak worden de bepalingen van Verordening (EU) 2018/848 vermeld die op de afgifte en het gebruik van dit certificaat betrekking hebben; duid de toepasselijke bepaling aan.

Vak 3: Automatisch door het elektronische Traces-systeem (Trade Control and Expert System) toegewezen nummer van het certificaat.

Vak 4: Naam en adres van de exploitant(en) die de producten in het in vak 8 vermelde derde land heeft (hebben) geproduceerd of verwerkt.

Vak 5: Naam en adres van de exploitant die de producten uitvoert uit het in vak 9 vermelde land. De exporteur is de exploitant die de laatste handeling met het oog op de bereiding in de zin van artikel 3, punt 44, van Verordening (EU) 2018/848 verricht op de in vak 13 vermelde producten en die de producten overeenkomstig punt 6 van bijlage III bij Verordening (EU) 2018/848 in geschikte verpakkingen of containers verzegelt.

Vak 6: Vul, indien van toepassing, naam en adres van een of meer exploitanten in die het product kopen of verkopen zonder het op te slaan of fysiek te behandelen.

Vak 7: Naam en adres van de controleautoriteit(en) of het/de controleorga(a)n(en) die/dat nagaat/nagaan of bij de productie of de verwerking van de producten de regels inzake de biologische productie in het in vak 8 vermelde land in acht zijn genomen.

Vak 8: Land van oorsprong is het land/de landen waar het product is geproduceerd/geteeld of verwerkt.

Vak 9: Land van uitvoer is het land waar het product de laatste handeling met het oog op de bereiding in de zin van artikel 3, punt 44, van Verordening (EU) 2018/848 heeft ondergaan en waar het in geschikte verpakkingen of containers is verzegeld.

Vak 10: In geval van zendingen die aan officiële controles aan grenscontroleposten onderworpen zijn uit hoofde van artikel 45, lid 5, van Verordening (EU) 2018/848, vermeld de naam en de unieke alfanumerieke code die door Traces is toegewezen aan de grenscontrolepost van eerste binnenkomst in de Unie, waar officiële controles worden verricht overeenkomstig artikel 6, lid 1, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306 van de Commissie (4).

In geval van zendingen die zijn vrijgesteld van officiële controles aan grenscontroleposten overeenkomstig artikel 3 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2305 van de Commissie (5), vermeld de naam en de unieke alfanumerieke code die door Traces is toegewezen aan het punt van vrijgave voor het vrije verkeer in de Europese Unie, waar officiële controles worden verricht overeenkomstig artikel 6, lid 1, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306 van de Commissie.

De informatie in dit vak kan worden bijgewerkt door de importeur of zijn vertegenwoordiger vóór de aankomst van de zending aan de grenscontrolepost of aan het punt van vrijgave voor het vrije verkeer, al naargelang van het geval.

Vak 11: Land van bestemming is het land van de eerste ontvanger in de Europese Unie.

Vak 12: Naam, adres en registratie- en identificatienummer van marktdeelnemer (EORI-nummer) in de zin van artikel 1, punt 18, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de Commissie (6), van de importeur, zoals gedefinieerd in artikel 2, punt 1, van Uitvoeringsverordening (EU) 2021/2307 van de Commissie (7), die, zelf of via een vertegenwoordiger, de zending aanbiedt voor vrijgave voor het vrije verkeer.

Vak 13: Beschrijving van de producten, met inbegrip van:

— de vermelding of het om biologische of omschakelingsproducten gaat;

— de code van de gecombineerde nomenclatuur (GN) als bedoeld in Verordening (EEG) nr. 2658/87 van de Raad (8) voor de betrokken producten (tot op acht cijfers waar mogelijk);

— de handelsbenaming;

— de categorie van het product overeenkomstig bijlage II bij Uitvoeringsverordening (EU) 2021/1378 van de Commissie (9);

— het aantal verpakkingen (aantal dozen, kartons, zakken, emmers enz.);

— het perceelnummer, en

— het nettogewicht.

Vak 14: Containernummer: facultatief.

Vak 15: Zegelnummer: facultatief.

Vak 16: Totaal brutogewicht in de toepasselijke maateenheid (kg, liter enz.)

Vak 17: Vervoermiddel van het land van oorsprong tot de aankomst van het product aan de grenscontrolepost of het punt van vrijgave voor het vrije verkeer met het oog op de verificatie van de zending en de visering van het inspectiecertificaat.

Vervoerswijze: vliegtuig, vaartuig, spoorrijtuig, wegvoertuig, andere.

Identificatie van het vervoermiddel: voor vliegtuigen het vluchtnummer, voor vaartuigen de naam (namen) van het schip, voor spoorrijtuigen de code van de trein en het wagonnummer, voor wegvoertuigen het kentekennummer en indien van toepassing ook het nummer van de aanhanger.

Vermeld bij een ferry het vaartuig en het wegvoertuig, met identificatie van beide.

Vak 18: Verklaring van de controleautoriteit of het controleorgaan van afgifte van het certificaat. Kies de passende gedelegeerde verordening van de Commissie. De handtekening van de gemachtigde persoon en het stempel zijn alleen vereist in geval van inspectiecertificaten die tot en met 30 juni 2022 zijn afgegeven op papier overeenkomstig artikel 11, lid 1, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306.

Vak 19: Naam, adres en EORI-nummer, in de zin van artikel 1, punt 18, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446, van de voor de zending verantwoordelijke exploitant, zoals gedefinieerd in artikel 2, punt 2, van Uitvoeringsverordening (EU) 2021/2307. Dit vak moet worden ingevuld door de in vak 12 vermelde importeur, indien de voor de zending verantwoordelijke exploitant verschillend is van die importeur.

Vak 20: In geval van een zending producten die bestemd zijn om als biologische of omschakelingsproducten in de Unie in de handel te worden gebracht en die uit hoofde van artikel 45, lid 5, van Verordening (EU) 2018/848 onderworpen zijn aan officiële controles aan grenscontroleposten, vermeld de verwachte datum van aankomst en het verwachte tijdstip van aankomst aan de grenscontrolepost.

In geval van een zending producten die zijn vrijgesteld van officiële controles aan grenscontroleposten uit hoofde van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2305 van de Commissie, vermeld de verwachte datum en het verwachte tijdstip van aankomst aan het punt van vrijgave voor het vrije verkeer overeenkomstig die verordening.

Vak 21: In te vullen door de importeur, of in voorkomend geval de voor de zending verantwoordelijke exploitant, om de overbrenging van de producten naar een controlepunt in de Unie voor verdere officiële controles aan te vragen, indien de zending is geselecteerd voor overeenstemmings- en materiële controles door de bevoegde autoriteiten aan de grenscontrolepost. Dit vak is uitsluitend van toepassing op producten die onderworpen zijn aan officiële controles aan grenscontroleposten uit hoofde van artikel 45, lid 5, van Verordening (EU) 2018/848.

Vak 22: Vermeld de naam van het controlepunt in de lidstaat waarnaar de producten moeten worden overgebracht voor overeenstemmings- en materiële controles indien de zending voor dergelijke controles is geselecteerd door de bevoegde autoriteiten aan de grenscontrolepost. In te vullen door de importeur of, in voorkomend geval, door de voor de zending verantwoordelijke exploitant. Dit vak is uitsluitend van toepassing op producten die onderworpen zijn aan officiële controles aan grenscontroleposten uit hoofde van artikel 45, lid 5, van Verordening (EU) 2018/848.

Vak 23: Dit vak moet worden ingevuld door de relevante bevoegde autoriteit en de importeur.

Als het gaat om producten die aan officiële controles aan grenscontroleposten onderworpen zijn, moet dit vak worden ingevuld door de bevoegde autoriteit aan de grenscontrolepost.

De handtekening van de gemachtigde persoon is vereist in geval van inspectiecertificaten die tot en met 30 juni 2022 zijn geviseerd op papier overeenkomstig artikel 11, lid 2, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306.

Vak 24: Naam en adres van de eerste ontvanger in de Europese Unie. Dit vak moet worden ingevuld door de importeur.

Vak 25: Dit vak moet worden ingevuld door de bevoegde autoriteit na de verrichting van de documentencontroles overeenkomstig artikel 6 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306. In het geval dat de documentencontroles niet bevredigend zijn, moet vak 30 worden ingevuld.

Die autoriteit moet aangeven of de zending is geselecteerd voor overeenstemmings- en materiële controles.

De handtekening van de gemachtigde persoon/het gekwalificeerde elektronische zegel is enkel vereist indien de bevoegde autoriteit verschillend is van de in vak 30 vermelde autoriteit. De handtekening van de gemachtigde persoon is alleen vereist in geval van inspectiecertificaten die tot en met 30 juni 2022 zijn geviseerd op papier overeenkomstig artikel 11, lid 2, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306.

Vak 26: In te vullen door de bevoegde autoriteit aan de grenscontrolepost indien de zending is geselecteerd voor overeenstemmings- en materiële controles en indien de zending is toegelaten voor overbrenging naar het controlepunt voor verdere officiële controles. Dit vak is uitsluitend van toepassing op producten die onderworpen zijn aan officiële controles aan grenscontroleposten uit hoofde van artikel 45, lid 5, van Verordening (EU) 2018/848.

Vak 27: In geval van overbrenging naar een controlepunt, vermeld de naam van het controlepunt in de lidstaat waarnaar de overbrenging van de goederen voor overeenstemmings- en materiële controles wordt gevraagd, de contactgegevens ervan en de unieke alfanumerieke code die door Traces aan het controlepunt is toegewezen. In te vullen door de bevoegde autoriteit aan de grenscontrolepost. Dit vak is uitsluitend van toepassing op producten die onderworpen zijn aan officiële controles aan grenscontroleposten uit hoofde van artikel 45, lid 5, van Verordening (EU) 2018/848.

Vak 28: Zie toelichting bij vak 17. Dit vak moet worden ingevuld indien de zending wordt overgebracht naar een controlepunt voor overeenstemmings- en materiële controles.

Vak 29: Dit vak moet worden ingevuld door de bevoegde autoriteit indien de producten worden geselecteerd voor overeenstemmings- en materiële controles.

Vak 30: Dit vak moet worden ingevuld door de bevoegde autoriteit, na de bereidingen als bedoeld in artikel 7, lid 1, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306, indien van toepassing, en in alle gevallen na de verificatie van de zending overeenkomstig artikel 6, leden 1 en 2, van die verordening.

De bevoegde autoriteit moet de passende optie selecteren en zo nodig alle aanvullende informatie toevoegen die relevant wordt geacht. Met name indien de optie “De zending kan niet worden vrijgegeven voor het vrije verkeer” of “Een deel van de zending kan worden vrijgegeven voor het vrije verkeer” is gekozen, moet de relevante informatie onder “aanvullende informatie” worden verstrekt.

Als het gaat om producten die aan officiële controles aan grenscontroleposten onderworpen zijn, moet dit vak worden ingevuld door de bevoegde autoriteit aan de grenscontrolepost. Indien de zending wordt overgebracht naar een controlepunt voor overeenstemmings- en materiële controles als bedoeld in artikel 6 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306, moet dit vak worden ingevuld door de bevoegde autoriteit aan dat controlepunt.

Vul onder “autoriteit aan grenscontrolepost/controlepunt/punt van vrijgave voor het vrije verkeer” de naam van de betrokken autoriteit in.

De handtekening van de gemachtigde persoon is alleen vereist in geval van inspectiecertificaten die tot en met 30 juni 2022 zijn geviseerd op papier overeenkomstig artikel 11, lid 2, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306.

Vak 31: Dit vak moet worden ingevuld door de eerste ontvanger bij ontvangst van de producten na de vrijgave voor het vrije verkeer door één optie te selecteren nadat de in punt 6 van bijlage III bij Verordening (EU) 2018/848 bedoelde controles zijn verricht.

De handtekening van de eerste ontvanger is vereist voor inspectiecertificaten die tot en met 30 juni 2022 zijn geviseerd op papier overeenkomstig artikel 11, lid 2, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306.

(1) Verordening (EU) 2018/848 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2018 inzake de biologische productie en de etikettering van biologische producten en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 834/2007 van de Raad (PB L 150 van 14.6.2018, blz. 1).

(2) Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/1698 van de Commissie van 13 juli 2021 tot aanvulling van Verordening (EU) 2018/848 van het Europees Parlement en de Raad met procedurele voorschriften voor de erkenning van controleautoriteiten en controleorganen die bevoegd zijn voor de controle van exploitanten die in derde landen biologisch gecertificeerd zijn en van biologische producten in derde landen, en met voorschriften inzake het toezicht daarop en de door die controleautoriteiten en controleorganen uit te voeren controles en andere activiteiten (PB L 336 van 23.9.2021, blz. 7).

(3) Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/1342 van de Commissie van 27 mei 2021 tot aanvulling van Verordening (EU) 2018/848 van het Europees Parlement en de Raad met voorschriften inzake de informatie die door derde landen en door controleautoriteiten en controleorganen met het oog op het toezicht op hun erkenning uit hoofde van artikel 33, leden 2 en 3, van Verordening (EG) nr. 834/2007 van de Raad voor ingevoerde biologische producten moet worden verzonden en de maatregelen die bij de uitoefening van dat toezicht moeten worden genomen (PB L 292 van 16.8.2021, blz. 20).

(4) Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2306 van de Commissie van 21 oktober 2021 tot aanvulling van Verordening (EU) 2018/848 van het Europees Parlement en de Raad met regels betreffende de officiële controles van zendingen biologische producten en omschakelingsproducten die bestemd zijn voor invoer in de Unie en betreffende het inspectiecertificaat (PB L 461 van 27.12.2021, blz. 13).

(5) Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2305 van de Commissie van 21 oktober 2021 tot aanvulling van Verordening (EU) 2017/625 van het Europees Parlement en de Raad met regels inzake de gevallen waarin en de voorwaarden waaronder biologische en omschakelingsproducten zijn vrijgesteld van officiële controles aan grenscontroleposten, de plaats van officiële controles voor dergelijke producten en tot wijziging van de Gedelegeerde Verordeningen (EU) 2019/2123 en (EU) 2019/2124 van de Commissie (PB L 461 van 27.12.2021, blz. 5).

(6) Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de Commissie van 28 juli 2015 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 952/2013 van het Europees Parlement en de Raad met nadere regels betreffende een aantal bepalingen van het douanewetboek van de Unie (PB L 343 van 29.12.2015, blz. 1).

(7) Uitvoeringsverordening (EU) 2021/2307 van de Commissie van 21 oktober 2021 tot vaststelling van regels betreffende documenten en kennisgevingen die vereist zijn voor biologische en omschakelingsproducten die bestemd zijn voor invoer in de Unie (PB L 461 van 27.12.2021, blz. 30).

(8) Verordening (EEG) nr. 2658/87 van de Raad van 23 juli 1987 met betrekking tot de tarief- en statistieknomenclatuur en het gemeenschappelijk douanetarief (PB L 256 van 7.9.1987, blz. 1).

(9) Uitvoeringsverordening (EU) 2021/1378 van de Commissie tot vaststelling van bepaalde voorschriften betreffende het certificaat dat wordt afgegeven aan exploitanten, groepen exploitanten en exporteurs in derde landen die betrokken zijn bij de invoer van biologische producten en omschakelingsproducten in de Unie en tot vaststelling van de lijst van overeenkomstig Verordening (EU) 2018/848 van het Europees Parlement en de Raad erkende controleautoriteiten en controleorganen (PB L 297 van 20.8.2021, blz. 24).