16.12.59 PUBLIKATIEBLAD VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN 1207/59
EUROPESE ECONOMISCHE GEMEENSCHAP
DERAAI)
MEDEDELINGEN
FINANCIEEL REGLEMENT
vandeEuropeseEconomische Gemeenschap totvaststellingvandewijze
waaroprekeningenverantwoording wordtgedaanenderekeningen
wordennagezien
DERAADVANDEEUROPESE ECONOMISCHE GEMEENSCHAP ,
GeletopdebepalingenvanhetVerdragtotoprichtingvandeEuropese
Economische Gemeenschap ,metnameopartikel209;
GezienhetvoorstelvandeCommissie ;
HEEFTHETVOLGENDE FINANCIËLE REGLEMENT VASTGESTELD :
Artikel1 Artikel2
DeCommissiesteltbinnentweemaandenna
heteindevanhettijdvakwaarindebegroting
wordtuitgevoerd ,eenjaarrekeningderGemeen­
schapop.
Dezerekeningomvatvoorelkderinstellin­
genvandeGemeenschap alleontvangsten en
uitgavenbetrekkinghebbendeophetafgelopen
begrotingsjaar .Zijwordtingediendindezelfde
vormenmetdezelfdeonderverdeling alsdebe­
groting.Voorelkecategorievanontvangsten enuit­
gavenvermeldtderekeningmetname:
—enerzijds,
a)dedoordebegrotinggeopendekredieten,
deoverschrijving vankredieten ,
detijdenshetbegrotingsjaar geopende
kredieten ,
b)deper31decembervanhetverstrekenbe­
grotingsjaaraangeganeverplichtingen ,

1208/59 PUBLIKATIEBLAD VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN 16.12.59
Artikel6 c)debetalingentotdiedatumentothet
eindevanhettijdvakwaarindebegroting
wordtuitgevoerd ,
d)debedragenwelkeaanheteindevanhet
tijdvakwaarindebegrotingwordtuit­
gevoerd,nogbetaaldmoetenworden,
e)denietgebruiktekredieten ;
—anderzijds ,
a)debegroteontvangsten ,Decontrole,dieaandehandvanbescheiden
en,zonodig,terplaatsegeschiedt,heefttendoel
dewettigheidenderegelmatigheid vandeont­
vangstenenuitgaveninhetlichtvandebepalin­
genvanhetVerdrag,vandebegroting,vande
financiëlereglementenenvanalleteruitvoering
vanhetVerdraggenomenbesluitennategaan,
envasttestellenofeengoedfinancieelbeheer
werdgevoerd.
b)devastgestelderechten,Artikel7
DeControlecommissie zieteroptoedatalle
waardepapieren enmiddelenwelkegedeponeerd
zijnofzichinkasbevinden ,wordengecontro­
leerdaandehandvanverklaringen ondertekend
doordedepothouders ofvanprocessen-verbaal
vandestandvandekasenvandevoorraad
waardepapieren .Zijkanzelfdezecontrolesver­
richten.deovergebrachte rechten,
c)deontvangenbedragen ,
d)debedragenwelkeaanheteindevanhet
tijdvakwaarindebegrotingwordtuit­
gevoerd,nogmoetenwordengeïnd.
Aanderekeningwordttoegevoegd :
—eenstaatwaaruitdestandvanelkder
Lid-Statenuithoofdevanzijnfinanciële
bijdrageblijkt,
—eenstaatvandekredietoverschrijvingen .Artikel8
Artikel3DeCommissieendeandereinstellingenvan
deGemeenschap verlenendeControlecommissie
allefaciliteitenwelkedezebijdevervullingvan
haartaakmeentnodigtehebben.Zijhoudenter
beschikkingvandeControlecommissie metname
allekas-engoederenrekeningen ,alleboekings­
bescheiden ,allebewijsstukken enalleinven­
tarisbescheiden welkegenoemdecommissievoor
decontroleaandehandvanbescheiden ofter
plaatsevanderekeningvanbeheermeentnodig
tehebben.DeCommissiesteltbinnendeinartikel1
omschreventermijndefinanciëlebalansopvan
deactivaenpassivaderGemeenschap op31de­
cembervanhetverstrekenbegrotingsjaar .Hier­
aanwordteenbalansvanderekeningentoe­
gevoegd,opgesteldopdezelfdedatumnaarde
mutatiesensaldi.
Artikel4
Artikel9
Binneneenmaandnaheteindevanhettijd­
vakwaarindebegrotingwordtuitgevoerd ,ver­
strektelkeinstellingdeCommissiedegegevens
welkedezenodigheeftvoordeopstellingvande
jaarrekening envandebalans.Deopmerkingen dienaardemeningvande
Controlecommissie inhetinartikel206vanhet
Verdragbedoeldeverslagmoetenvoorkomen ,
wordenterkennisvandeCommissieenvande
betrokkeninstellingengebracht.Hunantwoor­
denopdezeopmerkingen wordengelijktijdig
naardeControlecommissie ennaardeCom­
missiegezonden .Artikel5
Artikel10Iedereinstellingzendtomdedriemaanden
debewijsstukken ,verbandhoudendemetdeboe­
kingenofdevooreensluidendgewaarmerkte
afschriftenhiervanaandeControlecommissie .
Dejaarrekening endebalanswordenaande
Controlecommissie binnendeinartikel1be­
paaldetermijnovergelegd .DeControlecommissie stelthaarverslagover
derekeningenvanhetverstrekenbegrotings­
jaaruiterlijk15julivast.

16.12.59 PUBLIKATIEBLAD VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN 1209/59
Slotbepaling
Artikel12Binnendezezelfdetermijnmaaktzijhaar
opmerkingen overdebalanskenbaar.
Dejaarrekening ,definanciëlebalansenhet
verslagvandeControlecommissie waaraande
antwoorden opdeopmerkingen zijngehecht,
wordendoordeCommissieuiterlijk15septem­
beraandeRaadenaanhetParlementvoor­
gelegd.Debepalingenvanditreglementzijnvan
toepassingopdebegrotingsjaren 1958,1959en
1960.Zijzullen,indienhiertoeaanleidingbe­
staat,gewijzigdworden,metnameinverband
methunaanpassingaandefinanciëlereglemen­
tentotvaststellingvandewijzewaaropdebe­
grotingwordtopgesteldenuitgevoerd .
Artikel11
GedaanteBrussel,15mei1959.
VoordeRaadVóór31decemberverleentdeRaaddeCom­
missiekwijtingvoordeuitvoeringvandebegro­
ting.Indiendezedatumnietkanwordenaan­
gehouden,deeltdeRaaddeCommissieenhet
Parlementderedenenmeewaaromdezebe­
schikkinguitgesteldmoestworden.DeVoorzitter
COUVEDEMURVILLE