NL Publicatieblad van de Europese Unie L 119/45

BESLUIT VAN DE COMMISSIE

van 22 maart 2007

tot oprichting van een groep van nationale deskundigen voor digitalisering en digitale bewaring

(2007/320/EG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Artikel 157 van het Verdrag bepaalt dat de Gemeenschap en de lidstaten er zorg voor moeten dragen dat de omstandigheden nodig voor het concurrentievermogen van de industrie van de Gemeenschap aanwezig zijn. Artikel 151 bepaalt dat de Gemeenschap moet bijdragen tot de ontplooiing van de culturen van de lidstaten onder eerbiediging van de nationale en regionale verscheidenheid van die culturen, maar tegelijk ook de nadruk moet leggen op het gemeenschappelijk cultureel erfgoed.

(2) In de mededeling van de Commissie over i2010 en een Europese informatiemaatschappij voor groei en werkgelegenheid (1) is een „vlaggenschipinitiatief” voor digitale bibliotheken aangekondigd.

(3) In de mededeling van de Commissie „i2010: Digitale bibliotheken” (2) is in het kader van de digitale bibliotheken de aanzet gegeven tot een aantal acties op het gebied van digitalisering, onlinetoegankelijkheid en digitale bewaring van cultureel materiaal en wetenschappelijke informatie.

(4) In Aanbeveling 2006/585/EG van de Commissie van 24 augustus 2006 betreffende de digitalisering en onlinetoegankelijkheid van cultureel materiaal en digitale bewaring (3) (hierna „aanbeveling van de Commissie” genoemd) worden de lidstaten opgeroepen actie te ondernemen om hun beleid op deze gebieden te verbeteren.

(5) In de conclusies van de Raad van 13 november 2006 over digitalisering en onlinetoegankelijkheid van cultureel materiaal en digitale bewaring (4) (hierna „conclusies van de Raad” genoemd) wordt de Commissie verzocht bij te dragen aan een betere beleidscoördinatie op deze gebieden, in het bijzonder door de oprichting van een groep van nationale deskundigen.

(6) Daartoe moet de Commissie een beroep doen op een adviesorgaan van deskundigen uit de lidstaten.

(7) De groep moet een bijdrage leveren aan de bewaking van de voortgang en de beoordeling van de gevolgen van de uitvoering van zowel de aanbeveling van de Commissie als de conclusies van de Raad en aan de coördinatie op Europees niveau en informatie uitwisselen over het beleid van de lidstaten inzake digitalisering en onlinetoegankelijkheid van cultureel materiaal en digitale bewaring, waaronder informatie over deugdelijke werkwijzen.

(8) Daarom moet een groep van nationale deskundigen voor digitalisering en digitale bewaring worden opgericht en moeten de taken en de structuur daarvan worden vastgesteld.

(9) De groep moet bestaan uit vertegenwoordigers uit de lidstaten die op het betrokken gebied deskundig zijn. Met het oog op een effectieve Europese coördinatie moet de Commissie de mogelijkheid krijgen waarnemers uit te nodigen, en met name waarnemers uit andere Europese landen en internationale organisaties, of deskundigen op het gebied van een bepaald onderwerp dat op de agenda van de groep staat.

(10) Er moeten voorschriften voor de openbaarmaking van informatie door de leden van de groep worden vastgesteld, onverminderd de veiligheidsvoorschriften van de Commissie zoals vastgesteld in de bijlage bij Besluit 2001/844/EG, EGKS, Euratom van de Commissie (5).

(11) Persoonsgegevens over de leden van de groep moeten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (6).

(12) Er moet een periode worden vastgesteld gedurende welke dit besluit van toepassing zal zijn. De Commissie zal te zijner tijd de wenselijkheid van een verlenging onderzoeken,

BESLUIT:

Artikel 1

Groep van nationale deskundigen voor digitalisering en digitale bewaring

Met ingang van de datum van vaststelling van dit besluit wordt een zogeheten Groep van nationale deskundigen voor digitalisering en digitale bewaring, hierna „de groep” genoemd, opgericht.

Artikel 2

Taak

De groep heeft tot taak:

a) de voortgang te bewaken en de gevolgen te beoordelen van de uitvoering van de aanbeveling van de Commissie van 24 augustus 2006 betreffende de digitalisering en onlinetoegankelijkheid van cultureel materiaal en digitale bewaring en de uitvoering van de conclusies van de Raad van 13 november 2006 over digitalisering en onlinetoegankelijkheid van cultureel materiaal en digitale bewaring;

b) een forum te bieden voor samenwerking op Europees niveau tussen de organen van de lidstaten en de Commissie, alsook informatie uit te wisselen over het beleid en de strategieën van de lidstaten op het gebied van de digitalisering en onlinetoegankelijkheid van cultureel materiaal en digitale bewaring, waaronder informatie over deugdelijke werkwijzen.

Bij de uitvoering van bovengenoemde taken zal de groep rekening houden met de werkzaamheden van andere groepen die zijn opgericht door de Commissie en die zich bezighouden met digitalisering en digitale bewaring.

Artikel 3

Raadpleging

De Commissie mag de groep raadplegen over elke aangelegenheid die verband houdt met de digitalisering en onlinetoegankelijkheid van cultureel materiaal en digitale bewaring.

Artikel 4

Lidmaatschap — Benoeming

1. Elke lidstaat levert in beginsel ten hoogste twee vertegenwoordigers aan de groep. In naar behoren gestaafde omstandigheden mag een lidstaat een derde vertegenwoordiger benoemen. De leden worden benoemd op basis van hun deskundigheid op het gebied van digitalisering en onlinetoegankelijkheid van cultureel materiaal en digitale bewaring.

2. De lidstaten mogen voor het aantal gewone leden op identieke voorwaarden eenzelfde aantal plaatsvervangers benoemen. Zij vallen in voor de gewone leden wanneer die verhinderd zijn.

3. De leden blijven in functie tot zij worden vervangen of tot hun ambtstermijn wordt verlengd.

4. Leden die geen effectieve bijdrage meer kunnen leveren aan de beraadslagingen van de groep, die ontslag nemen of die niet voldoen aan lid 3 of aan artikel 287 van het Verdrag, mogen worden vervangen.

5. De namen van de leden worden verzameld, verwerkt en bekendgemaakt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001. De namen van de leden worden bekendgemaakt op de website van i2010 Digital libraries (7).

Artikel 5

Werkwijze

1. De Commissie levert de voorzitter van de groep.

2. In overleg met de Commissie mogen subgroepen worden opgericht om specifieke kwesties te onderzoeken op basis van een door de groep opgesteld mandaat. Deze subgroepen worden ontbonden zodra hun mandaat is uitgevoerd.

3. Wanneer dit een effectieve Europese samenwerking ten goede komt, mag de vertegenwoordiger van de Commissie waarnemers, en met name waarnemers uit andere Europese landen en internationale organisaties, of deskundigen op het gebied van een bepaald onderwerp dat op de agenda staat, vragen deel te nemen aan de beraadslagingen van de groep of subgroep.

4. De bij de werkzaamheden van de groep of subgroep verkregen informatie wordt niet openbaar gemaakt als de Commissie deze als vertrouwelijk aanmerkt.

5. De groep en de subgroepen vergaderen in de regel ten kantore van de Commissie op de wijze en volgens het tijdschema die door de Commissie worden bepaald. De diensten van de Commissie nemen het secretariaat waar. Andere betrokken ambtenaren van de Commissie mogen de vergaderingen van de groep en de subgroepen bijwonen.

6. De groep stelt haar reglement van orde vast op basis van het door de Commissie vastgestelde standaardreglement van orde.

7. De Commissie mag samenvattingen, conclusies, deelconclusies of werkdocumenten van de groep publiceren in de oorspronkelijke taal van het document in kwestie.

Artikel 6

Kosten van vergaderingen

Alle reis- en eventuele verblijfkosten die door de leden, deskundigen en waarnemers in het kader van de werkzaamheden van de groep worden gemaakt, worden door de Commissie vergoed overeenkomstig de interne regels voor de vergoeding van de onkosten van externe deskundigen. Van slechts één deskundige per lidstaat worden de onkosten vergoed.

De leden, deskundigen en waarnemers ontvangen geen bezoldiging.

Vergaderkosten worden vergoed voor zover de middelen die volgens de jaarlijkse toewijzingsprocedure door de verantwoordelijke diensten van de Commissie aan de groep zijn toegekend, hiervoor volstaan.

Artikel 7

Toepassing

Dit besluit is van toepassing tot en met 31 december 2010.

Gedaan te Brussel, 22 maart 2007. Voor de Commissie Viviane REDING Lid van de Commissie

(1) COM(2005) 229 definitief.

(2) COM(2005) 465 definitief.

(3) PB L 236 van 31.8.2006, blz. 28.

(4) PB C 297 van 7.12.2006, blz. 1.

(5) PB L 317 van 3.12.2001, blz. 1. Besluit laatstelijk gewijzigd bij Besluit 2006/548/EG, Euratom (PB L 215 van 5.8.2006, blz. 38).

(6) PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.

(7) http://europa.eu.int/information_society/activities/digital_libraries/index_en.htm