16.2.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L42/1
II
(Besluitenwaarvandepublikatienietvoorwaardeisvoordetoepassing)
ECONOMISCH ENSOCIAALCOMITE
HERZIENREGLEMENT VANORDE
doorhetComitégoedgekeurdtijdenszijnop28en29april1964gehouden36ezitting
engewijzigdtijdenszijnop30en31mei1967gehouden62ezitting,goedgekeurddoor
deRaadtijdenszijnzittingvan31oktober1967
(Inwerkinggetredenop1januari1968)
(68/101/EEG/EGA)
TITELI
INRICHTING VANHETCOMITE
Hoofdstuk I
InstallatievanhetComitéHoofdstukII
Bureau
Artikel1 Artikel3
HetComitéoefentzijnwerkzaamheden invierjarige
periodesuit.
HetComitéwordtnaelkevierjaarlijksevernieuwing
bijeengeroepen doorhetoudstelid,enwelbinnen
tenhoogsteéénmaandnadatdeledenvanhetComité
inkenniszijngesteldvanhunbenoemingdoorde
Raad.Deeerstevergaderingstaatondervoorzitter­
schapvanhetoudstederaanwezigeleden,bijgestaan
doordevierjongsteaanwezigeledenendeSecretaris
GeneraalvanhetComité,dietezamenhetopgrond
vandeleeftijdsamengestelde Bureauvormen.Verkiezingvoordeeersteperiodevantweejaar
Tijdensdeopgrondvanartikel1gehoudenvergade­
ringkiesthetComité,onderleidingvanhetopgrond
vandeleeftijdsamengestelde Bureau,zijnBureau
vooreenperiodevantweejaar,terekenenvanafde
datumvandeonderartikel2vermeldeinstallatievan
hetComité.
Hetopgrondvandeleeftijdsamengestelde Bureau
blijftinfunctietotdeuitslagvandeverkiezingvan
hetBureauvanhetComitéisbekendgemaakt .Over
eenonderwerpdatnietdeverkiezingvanhetBureau
vanhetComitébetreft,kanonderleidingvanhetop
grondvandeleeftijdsamengestelde Bureaugeende­
batplaatsvinden .Artikel2
Artikel4TijdensdezevergaderingsteltdeVoorzitter-oudste
lidhetComitéinkennisvandemededelingwelkehem
doordeRaadinzakedebenoemingvandeledenvan
hetComitéisgedaan,enverklaartditvoorgeïnstal­
leerdvooreennieuweperiodevanvierjaar.Verkiezingvoordetweedeperiodevantweejaar
Devergaderingtijdenswelkedeverkiezingvanhet
Bureauvoordelaatstetweejarenvandelopende

Nr.L42/2 PublikatiebladvandeEuropeseGemeenschappen 16.2.68
vierjarigeperiodeplaatsvindt,wordtbijeengeroepen
doordeaftredendeVoorzitterengehoudenbinnen
30dagenvóórhetaflopenvandemandaatsperiode
vanheteersteBureauondervoorzitterschap vande
aftredendeVoorzitterofvanzijnplaatsvervanger ,
aangewezenovereenkomstig debepalingenvanartikel
9,laatstealinea,vanditReglement.
Artikel5HetComitékiest,eventueeldoorachtereenvolgende
stemmingen ,deoverigeledenvanhetBureau.Ge­
kozenzijndeledenvanhetComitédiehetgrootste
aantalentenminsteéénvierdedergeldiguitgebrachte
stemmenhebbenverworven.Bijstakingvanstemmen
wordtdeoudstekandidaatgeachttezijngekozen.
DelijstvandenamenvandeVoorzitter,debeide
vice-voorzitters endetwaalfoverigegekozenleden
wordtvervolgensinhaargeheelinstemminggebracht,
waarbijzijtenminstetweederdevandegeldiguit­
gebrachtestemmenmoetverwerven.
Detertoepassingvanditartikelgehoudenstemmin­
genzijngeheim;mandatenzijnniettoegestaan .
Ingediendestembiljetten ,diemeernamenvermelden
dandebijdestemmingtebezettenzetels,zijnon­
geldig.
Overdebenoemingenwelkekrachtensdetweede,
derdeenvierdealineavanditartikelplaatsvinden,
behoeftnietafzonderlijktewordengestemd.Bijeen­
parigbesluitvandeaanwezigeledenkanhetComité
bijhandopsteken deVoorzitter,device-voorzitters
endeoverigeledenvanhetBureaukiezen.Samenstelling
HetBureauvanhetComitébestaatuitvijftienleden,
waarvanéénVoorzitterentweevice-voorzitters .
Bijdesamenstelling vanhetBureauwordtrekening
gehoudenmetdevertegenwoordiging vandeLid-
StatenendeverschillendeinhetComitévertegenwoor­
digdesectorenvanheteconomischeensocialeleven.
TenzijhetComitévoorafmettweederdemeerder­
heidandersbeslist,wordtdeVoorzitterbeurtelings
gekozenuitdeledendiedewerkgevers,dewerkne­
mersendeoverigesectorenvanheteconomischeen
socialelevenvertegenwoordigen .
Device-voorzitters wordengekozenonderdeleden
diedesectorenvanheteconomische ensocialeleven
vertegenwoordigen waartoedeVoorzitternietbe­
hoort.
DefunctiesvanVoorzitterenvice-voorzitter zijnon­
verenigbaarmetdievanVoorzittervaneenderge­
specialiseerde afdelingen .
Behalveindiengebruikwordtgemaaktvandeinde
derdealineavanditartikelvoorzieneuitzondering
kunnendeVoorzitterendevice-voorzitters naafloop
vanhuntweejarigemandaatsperiode nietvoorde
volgendetweejareninhunrespectievefunctieworden
herkozen .Artikel7
Vervanging
Bijontslag,overlijdenofonvermogentothetuitoefe­
nenvanzijnfunctiewordteenlidvanhetBureau
voorderestvanzijnmandaatsperiode vervangenvol­
gensdebepalingenvandeartikelen5en6vandit
Reglement .
Artikel8
Artikel6
VerkiezingsprocedureFunctiesenconvocatie
HetBureauheefttottaakdewerkzaamheden vanhet
Comitéenzijnorganenvoortebereiden,teorganise­
renentecoördineren .
Hetvolgtinhetbijzonderdewerkzaamheden vande
gespecialiseerde afdelingenendesub-comités,ziet
eroptoedatdegesteldetermijneninachtworden
genomenenneemtkennisvanderesultatenvandeze
werkzaamheden voordatzijaanhetComitéworden
voorgelegd .
Wanneerdenoodzaakdaartoezichdoetgevoelen,
komthetBureaumetdevoorzittersvandegroepen
engespecialiseerde afdelingenbijeen.
Hethoudtzichregelmatigopdehoogtevanhetge­
volgdataandedoorhetComitéuitgebrachteadvie­
zenwordtgegeven,enlichthetComitéhieroverin.
HetBureauwordtdoordeVoorzitterbijeengeroepen ,
hetzijambtshalve,hetzijopverzoekvanzesvanzijn
leden.Tervoorbereiding vandelijstenvankandidatenvoor
deverkiezingvanhetBureaukanhetComitéeen
aantalvanzijnledenermedebelasten,voorstellenin
tedienenwaaroverhetzichovereenkomstig debepa­
lingenvanditartikelmoetuitspreken .
HetComitékiest,eventueeldoorachtereenvolgende
stemmingen ,deVoorzitter,waarbijdezebijdeeerste
stemmingtenminstedrievierdeofbijlaterestemmin­
gendeabsolutemeerderheiddergeldiguitgebrachte
stemmenmoetverwerven .
HetComitékiest,eventueeldoorachtereenvolgende
stemmingen ,detweevice-voorzitters ,waarbijde
kandidatenbijdeeerstestemmingtenminstedehelft
ofbijlaterestemmingentenminsteeenderdevande
geldiguitgebrachtestemmenmoetenverwerven.Bij
stakingvanstemmenwordtdeoudstekandidaat
geachttezijngekozen.

16.2.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L42/3
HoofdstukIII Artikel12
Voorzitter
Artikel9Benoemingderleden
Deledendergespecialiseerde afdelingenwordendoor
hetComitéopgrondvanhunbekwaamheid envoor
deduurvandelopendevierjarigemandaatsperiode
benoemd;dedoorvijfledengesteundekandidaturen
wordenaanhetBureaumedegedeeld ,datzeaanhet
Comitévoorlegt.
Devervangingvaneenlidvaneengespecialiseerde
afdelinggeschiedtopdezelfdewijzealszijnbenoe­
ming.
Artikel13
BureauDeVoorzittervanhetComité,bijgestaandoorde
overigeledenvanhetBureau,heeftiederebevoegd­
heidomleidingtegevenaandewerkzaamheden van
hetComitévolgensdebepalingenvanditReglement
enovereenkomstig deVerdragen .
DeVoorzitterisbevoegdtothetonderhoudenvande
betrekkingenmetdeRaadendeCommissie .
DeVoorzitterbrengthetComitéverslaguitvande
doorhemindeperiodentussentweezittingenuit
diensnaamondernomenstappenenverrichtehan­
delingen.
Device-voorzitters vervangendeVoorzitterbijdiens
afwezigheid .Devolgordevanvervangingwordtdoor
hetBureauvastgesteld .Ingevalvanafwezigheidvan
deVoorzitterendevice-voorzitters wordthetvoor­
zitterschapwaargenomen doorhetoudstelidvan
hetBureau.
HoofdstukIV
Gespecialiseerde afdelingenHetBureauvaneengespecialiseerde afdelingbestaat
uitdrietotzesleden,waaronderdevoorzitterder
afdeling.
DevoorzitterendeoverigeledenvanhetBureau
wordenvoortweejaardoordeledenvandegespe­
cialiseerdeafdelinggekozen.Tenzijdoordeledenmet
eenparigheidvanstemmenanderswordtbepaald,
vindtdeverkiezingplaatsbijgeheimestemming,en
welbijeerstestemmingmetabsolutemeerderheiden
bijtweedestemmingmetrelatievemeerderheidder
geldiguitgebrachtestemmen.
Debenoemingvandevoorzittersdergespecialiseerde
afdelingenenvandeoverigeledenvanhunBureau
wordtdoorhetComitébekrachtigd .
DevoorzitterendeoverigeledenvanhetBureauzijn
herkiesbaar .Artikel10
Instelling
Artikel14HetComitéomvatgespecialiseerde afdelingenvoor
devoornaamsteterreinenwaarophetVerdragtot
oprichtingvandeEuropeseEconomischeGemeen­
schapenhetVerdragtotoprichtingvandeEuropese
Gemeenschap voorAtoomenergie vantoepassing
zijn.
HetComitékan,voorzovernodig,gespecialiseerde
afdelingeninhetlevenroepen,enwelopvoorstelvan
hetBureauofvantenminstevijfentwintigleden.
NaelkevierjaarlijksevernieuwinggaathetComité
tijdenszijneerstezittingovertothetinstellenvande
gespecialiseerde afdelingen.Taak—rapporteurs—studiegroepen
Degespecialiseerde afdelingenhebbentottaakeen
rapporteneenadviesoptestellenoverdeonderwer­
penwaaroverzijovereenkomstig artikel22,23of24
vanditReglementdoorhetBureauofdeVoorzitter
vanhetComitéwordengeraadpleegd .
Voorhetbestuderenvandevraagstukkenwaarover
zijwordengeraadpleegdenhetvoorbereidenvanhet
rapportenhetadvieswijzendegespecialiseerde afde­
lingeneenrapporteuraan,dieeventueelkanworden
bijgestaandoorco-rapporteurs .
Bovendienkunnenzijuithunmiddenstudiegroepen
inhetlevenroepen,waarvanzijdevoorzitterende
ledenaanwijzen .Artikel11
Samenstelling
Artikel15
DeskundigenHetaantalledenendealgemenesamenstellingvande
gespecialiseerde afdelingenwordendoorhetComité
opvoorstelvanhetBureauvastgesteld,enwelop
basisvaneenbillijkevertegenwoordiging vandeLid­
statenendeverschillende sectorenvanhetecono­
mischeensocialelevendieinhetComitézijnverte­
genwoordigd .Voorzoverditvoordewerkzaamheden noodzakelijk
blijkt,kanhetBureaudergespecialiseerde afdelingop
eigeninitiatiefofopvoorstelvandeafdeling,met

Nr.L42/4 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 16.2.68
instemmingvandeVoorzittervanhetComité,de
rapporteurofdeco-rapporteurs machtigen,zichte
doenbijstaandoorpersonendie,opgrondvanhun
ervaringofkennis,bijzonderbevoegdzijntothet
gevenvaninformatiesinzakedetebestuderenvraag­
stukken.
Inbeginselkunnenvoorelkadviesdriedeskundigen
wordenbenoemd.Indiennodigkanhetaantaldeskun­
digenopzeswordengebracht.
Aandedeskundigen ,benoemdovereenkomstig de
bepalingenvanditartikel,wordendereis-enverblijf­
kostenterugbetaald .rapportoptestellen,alsmedeeenontwerp-advies dat
terberaadslagingaanhetComitéwordtvoorgelegd.
Gedurendedeperiodentussentweezittingenkanhet
Bureau,ondervoorbehoudvanlaterebekrachtiging
doorhetComité,sub-comitésinhetlevenroepen.
Bijdesamenstelling vandesub-comitéswordtreke­
ninggehoudenmetdevertegenwoordiging vande
Lid-Statenendeverschillende inhetComitéver­
tegenwoordigde sectorenvanheteconomische en
socialeleven.
Indieneenvraagstuktotdecompetentievanmeerdan
ééngespecialiseerde afdelingbehoort,wordteensub­
comitésamengesteld uitledenvandebetrokken
afdelingen .
Deregelsbetreffendedegespecialiseerde afdelingen
zijnopanalogewijzeopdesub-comitésvantoepas­
sing.
HoofdstukVI
AlgemeenrapporteurArtikel16
Assistenten
Deledendergespecialiseerde afdelingenenstudie­
groepenkunnendooreenassistentwordenvergezeld,
diezonderstemrechtaandewerkzaamheden deel­
neemt.Vóórhetbeginvandebehandelingvanhet
onderwerpwaarvoordebijstandvandeassistent
wordtverlangd,dienenzijnnaamenhoedanigheden
methetoogopdegoedkeuringvanzijntoelatingaan
devoorzittervandegespecialiseerde afdelingofde
studiegroeptewordenmedegedeeld .
HoofdstukV
Sub-comitésArtikel18
Artikel17HetComitékaneenalgemeenrapporteuraanwijzen
vooriedervraagstukdathemterbestuderingwordt
voorgelegd .
HoofdstukVII
Groepen
Artikel19
DeledenvanhetComitékunnengroepenvormendie
deverschillende sectorenvanheteconomische en
socialelevenvertegenwoordigen .
Derolendewerkwijzevandegroepenwordendoor
hetBureauvanhetComitébepaald.Instelling—taak—samenstelling
HetComitékan,opinitiatiefvanzijnBureau,uitzijn
middensub-comitésinhetlevenroepenomover
onderwerpenvanalgemeneaardofbepaaldevraag­
stukken,dietegelijkertijdonderdebevoegdheidvan
meerdanééngespecialiseerde afdelingvallen,een
TITELII
WERKWIJZE VANHETCOMITE
Hoofdstuk I
RaadplegingvanhetComité
Artikel20
ConvocatieHetwordtdoorzijnVoorzitterinoverlegmethet
Bureaubijeengeroepen teneindedebestuderingvan
devraagstukken ,waaroverhetdoordeRaadofde
Commissieisgeraadpleegd ,voorttezetten.
NavoorafgaandegoedkeuringvandeRaadofCom­
missiewordthetComitédoorzijnVoorzitterin
overlegmethetBureaubijeengeroepen tervoorberei­
dingvandebestuderingvanvraagstukkenwaarover
hetopgrondvandeVerdragenmoetofkanworden
geraadpleegd .HetComitéwordtdoorzijnVoorzitterbijeengeroepen
voorhetopstellenvandeadviezenwaaromdeRaad
ofdeCommissieheeftverzocht.

16.2.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L42'5
Artikel24
InformatieprocedureArtikel21
Verzoekenomadvies
DeverzoekenomadvieswelkedeRaad'ofCommissie
indienenwordenaandeVoorzittervanhetComité
gericht.DezeorganiseertinoverlegmethetBureau
dewerkzaamheden vanhetComité,daarbijrekening
houdendmetdedoordeRaadofCommissievastge­
steldetermijn.
Hoofdstuk II
Organisatievandewerkzaamheden
A.WERKZAAMHEDEN DERGESPECIALISEERDE
AFDELINGENWanneerdoordeRaadofCommissieeenvraagstuk
vanbijzonderbelangterinformatieaanhtComité
wordtvoorgelegd,kandeVoorzitterinovereenstem­
mingmethetBureaueengespecialiseerde afdeling
ermedebelasten,eeninformatiefrapportterattentie
vandeledenvanhetComitéoptestellen.
Artikel25
Gemeenschappelijke vergaderingen
Degespecialiseerde afdelingenberaadslagennietge­
meenschappelijk .DeVoorzitterkanechter,inover­
eenstemmingmethetBureau,verschillendeafdelingen
toestaangemeenschappelijk tevergaderenindienhij
zulksnoodzakelijkachtvoorhetopstellenvanhet
gevraagdeadviesofindiendeineersteinstantiege­
raadpleegdeafdelingomdezelfderedendaartoeeen
verzoekdoet.Artikel22
Raadplegingsprocedure
Artikel26
Convocatie
Deovereenkomstig debepalingenvanditReglement
geraadpleegde gespecialiseerde afdelingenworden
doorhunvoorzitterbijeengeroepen .WanneerhetComitéeenverzoekomadviesontvangt,
wijstdeVoorzitterinovereenstemming methet
Bureaudegespecialiseerde afdelingaan,welke
bevoegdisomeenrapporteneenadviesoptestellen.
Indienhetgevraagdeadviesondubbelzinnig onderde
bevoegdheidvaneenbepaaldeafdelingvalt,geschiedt
ditaanwijzendoordeVoorzitter,diehetBureau
daarvanopdehoogtestelt.
DeVoorzittersteltdevoorittervandegeraadpleeg­
degespecialiseerde afdelinginkennisvanhetonder­
werpderberaadslagingen envandetermijnwaarbin­
nenhetrapportenhetadviesvandeAfdelingmoeten
wordeningediend .
HijsteltdeledenvanhetComitéopdehoogtevan
hetverzoekomadvies,alsmedevandedatumwaarop
hetComitéoverhetgevraagdeadvieszalberaadsla­
gen.Artikel27
Voorbereiding vandevergaderingen
Devergaderingen vandegespecialiseerde afdelingen
wordenvoorbereiddoordevoorzittersvandeafde­
lingen,inoverlegmethunBureau.
Deontwerp-agenda endeoverigedocumentenbe­
treffendedevergaderingen wordentijdigtoegezonden
aandeledenvandeafdelingenen,terinformatie,
aanalleledenvanhetComitédiedaaromvragen.
Devergaderingen staanondervoorzitterschap van
devoorzitterderafdelingof,bijzijnafwezigheid ,van
eenlidvanhetBureau,datdaartoeisaangewezen
doordevoorzitterderafdelingof,indienditnietis
geschied,daordeoverigeledenvanhetBureau.Artikel23
Artikel28
QuorumVerzoekomaanvullendadvies
Inuitzonderingsgevallen ofopverzoekvandeinde
eersteinstantiegeraadpleegde gespecialiseerde afde­
lingkandeVoorzitter,inovereenstemming methet
Bureau,eenofmeerandereafdelingenverzoekeneen
aanvullendadviesuittebrengenoveréénofmeer
puntenvanhetvraagstukdathetonderwerpvanhet
verzoekomadviesis.
Deineersteinstantiegeraadpleegde gespecialiseerde
afdelingblijftalsenigebevoegdomvoorhetComité
verslaguittebrengen.Zijdientechteraanhaarrap­
porthetadviesbijtevoegenvanelkeafdelingdiein
tweedeinstantieisgeraadpleegd .
Zonderbesluit,genomenovereenkomstig lid1van
ditartikel,isgeenafdelinggemachtigdeenandere
afdelingomadviesteverzoekenovervraagstukken
diehaarzijnvoorgelegd .Degespecialiseerde afdelingenzijnbevoegdbesluiten
tenemenindienmeerdandehelftvandegewone
ledenaanwezigofvertegenwoordigd is.
Ishetquorumnietaanwezig,dankandeVoorzitter
devergaderingsluitenenbinneneentermijntezij­
nerbeoordelingeennieuwevergaderingbeleggen,die
bevoegdisongeachthetaantalaanwezigeofvertegen­
woordigdeleden.

Nr.L42/6 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 16.2.68
Artikel33
Terugzending vanhetadviesnaardegespecialiseerde
afdeling
DeVoorzitterkan,inovereenstemming methetBu­
reau,eengespecialiseerde afdelingverzoekentoteen
nieuwebestuderingovertegaan,indienhethemvoor­
komtdatdevoorschriften vanditReglementinzake
deprocedurevoorhetopstellenvandeadviezenniet
inachtzijngenomen,ofindienhijeenaanvullende
bestuderingnodigoordeelt.Artikel29
Opstellingvanhetadvies
Opgrondvanhetdoorderapporteurofdestudie­
groepvoorbereidewerkdossiersteltdegespecialiseer­
deafdelinghaaradviesenrapportop.
Indiendegespecialiseerde afdelinghetnoodzakelijk
acht,bijdeRaadofdeCommissieaanvullendein­
lichtingenintewinnen,brengtdevoorzittervande
afdelingdezewensaandeVoorzittervanhetComité
over,diehiervanmededelingdoetaandeVoorzitter
vandebetrokkeninstelling.
Artikel30
Adviesenrapport
Hetadviesvandegespecialiseerde afdelingbevat
slechtsdetekstendiedezeovereenkomstig deinarti­
kel45vanditReglementbepaaldeprocedureheeft
goedgekeurd .Invoorkomende gevallenwordenals
bijlagedetekstenmotiveringvandedoordeafdeling
verworpenamendementen toegevoegd .
Hetadviesgaatvergezeldvanhetrapportvandege­
specialiseerdeafdeling,waaraandeeventueleadvie­
zenvandeafdelingendieomaanvullendadvieszijn
verzochtzijntoegevoegd,alsmedevanalleandere
documentenofnota'sdiedeafdelingnuttigacht.
Ditrapportwordtdoorderapporteurovereenkomstig
dedoordeafdelinggenomenbesluitenopgestelden
vermeldtdeverschillendetijdensdeberaadslagingen
naarvorengetredenmeningen .Deovereenstemming
metgenoemdebesluitenwordtdoormede-onderteke­
ningdoordevoorzitterbevestigd.Bijweigeringvan
devoorzitterhetdocumentteondertekenen beslist
hetBureauderafdeling.B.WERKZAAMHEDEN DERSTUDIEGROEPEN
Artikel34
Destudiegroepen stellen,inhetkadervanderichtlij­
nenvandegespecialiseerde afdelingen,metdehulp
vanderapporteureenwerkdossiersamen,bestuderen
hetdesbetreffende vraagstuk,enverzamelenenorde­
nendegegevensdiedebasisvormenvanhetrapport
enhetadvies.Hetwerkdossier bevateveneenseen
presentielijstvandegewoneleden,deskundigen en
assistenten ,dieaandewerkzaamheden vandestudie­
groephebbendeelgenomen .Ditdossierwordtaan
devoorzittervandeafdelingvoorgelegd .
Devergaderingen vandestudiegroepen staanonder
voorzitterschap vandevoorzitterdie,overeenkomstig
debepalingenvanartikel14,doordegespecialiseerde
afdelingisaangewezen .Indiendevoorzitterafwezig
is,wordthijvervangendooreenlidvandestudiegroep
datdoordevoorzitterzelfofdoordeandereleden
vandestudiegroepwordtaangewezen .
Eenvergaderingvaneenstudiegroepisgeldig,indien
tenminsteeenderdevandegewoneledenaanwezig
ofdoorandereledenvanhetComitévertegenwoor­
digdis.
Ishetquorumnietaanwezig,dankandevoorzitter
devergaderingsluitenenbinneneentermijntezijner
beoordelingeennieuwevergaderingbeleggen,die
geldigisongeachthetaantalaanwezigeofvertegen­
woordigdeleden.
Destudiegroepen stemmenniet.
Vandeberaadslagingen vaniederevergaderingvan
eenstudiegroepwordenbeknoptenotulenopge­
maakt.Dezewordentergoedkeuringaandestudie­
groepvoorgelegd .Artikel31
Overleggingvanderapportenenadviezen
Hetrapportenadviesvandegespecialiseerde afde­
lingwordenmetalleovereenkomstig artikel30toege­
voegdedocumentendoordevoorzittervandeafde­
lingaandeVoorzittervanhetComitéovergelegden
binnenzokortmogelijketermijnaanhetComitédoor
zijnBureauvoorgelegd .Detoezendingvandeze
documentenaandeledenvanhetComitémoet,be­
halveinurgentiegevallen ,tenminstetiendagenvóór
dezittinggeschieden .
C.WERKZAAMHEDEN DERVOLTALLIGE
VERGADERING
Artikel32
Notulen Artikel35
Zittingen Vandeberaadslagingen vaniederevergaderingvan
eengespecialiseerde afdelingwordenbeknopteno­
tulenopgemaakt .Dezewordentergoedkeuringaan
deafdelingvoorgelegd .HetComitékomttijdensdeverschillendezittingen
involtalligevergaderingbijeen.

16.2.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L42/7
Dezezittingen,waartoehetComitéovereenkomstig
debepalingenvanartikel20vanditReglementwordt
bijeengeroepen ,wordeninbeginselgedurendede
laatstezevendagenvandemaandgehouden .hetverzoekomadviesvormen;hierbijwordthet
woordverleendaandeledenvanhetComitédiezich
bijdeVoorzitterhebbenopgegeven.
NasluitingvandealgemenediscussiestelthetComité
zijnadviesvastopbasisvandetekstvanhetadvies
dergespecialiseerde afdelingendeeventueelhierop
overeenkomstig debepalingenvanartikel40vandit
Reglementvoorgesteldeamendementen .Artikel36
Voorbereiding
DezittingenwordenvoorbereiddoordeVoorzitter
inoverlegmethetBureau.HetBureauhoudtvóór
elkezittingeneventueeltijdensdezittingeenverga­
deringteneindedewerkzaamheden teorganiseren .Artikel40
Artikel37
Agenda
Onverminderd debepalingenvanartikel46vandit
Reglementbetreffendedeurgentieprocedure ,wordt
dedoorhetBureauvastgesteldeontwerp-agenda ten
minstevijftiendagenvóórdeopeningvandezitting
doordeVoorzitteraanelkderledenvanhetComité,
alsmedeaandeRaadenCommissietoegezonden .
ZijkandoorhetComitéwordengewijzigdopver­
zoekvandeRaadofdeCommissie ,ofopvoorstel
vanhetBureau.Deontwerp-agenda gaatvergezeld
vandedocumentendieophetverzoekomadvies
betrekkinghebben,voorzoverzijnietovereenkomstig
artikel31aandeledenvanhetComitézijntoegezon­
den.Amendementen
Deamendementen dienenschriftelijk,voorzienvan
dehandtekeningvandeopstellers,vóórdeopening
vandevergaderingbijdeVoorzittertewordeninge­
diend.HetComitékanechtertijdensdevergadering
ingediendeamendementen aanvaardenindiendeze
dehandtekeningvantenminstevijfledendragen.
Deamendementen dienentevermeldenopwelk
gedeeltevandetekstzijbetrekkinghebben,entezijn
voorzienvaneenkortemotivering .
DeVoorzittervanhetComitékan,inoverlegmetde
voorzitterenderapporteurvandebevoegdegespecia­
liseerdeafdelingennabestuderingvandeingediende
amendementen ,hetComitédevoordesamenhang
vandedefinitievetekstnoodzakelijke aanpassingen
voorstellen .
Artikel41
Sluitingvandedebatten
Opeigeninitiatiefofopverzoekvaneenlidkande
VoorzitterhetComitéuitnodigen,zichuittespreken
overbeperkingvandespreektijd,overschorsingvan
devergaderingofoversluitingvandedebatten.Na
sluitingvandedebattenkanhetwoordnogslechts
wordenverleendvooreenuiteenzettingtermotivering
vandeuittebrengenstem.Artikel38
Quorum
HetComitéisbevoegdbesluitentenemenindienmeer
dandehelftvandeledenaanwezigofvertegenwoor­
digdis.
Ishetquorumnietaanwezig,dankandeVoorzitter
devergaderingsluitenenbinneneentermijntezijner
beoordeling ,dochtijdensdezelfdezitting,eennieuwe
vergaderingbeleggen,diebevoegdisongeachthet
aantalaanwezigeofvertegenwoordigde leden.Artikel42
Notulen
Artikel39
Verloopvandewerkzaamheden
DeVoorzitteropentdevergadering ,leidtdedebatten
enziettoeopdenalevingvanhetReglement .
HetComitéberaadslaagtopbasisvandewerkzaam­
hedenvandegespecialiseerde afdelingdiebevoegd
isomvoordevoltalligevergaderingverslaguitte
brengen.
Devoorzittervandegespecialiseerde afdelingende
rapporteurgeveneenuiteenzettingoverdeberaadsla­
gingenvandeafdelingenleggenhetdoorhaar
goedgekeurde adviesvoor.
Vervolgenswordtovergegaantoteenalgemene
discussieoverdevraagstukkendiehetonderwerpvanVaniederezittingvanhetComitéwordennotulen
opgemaakt .Dezewordentergoedkeuringaanhet
Comitévoorgelegd .
Denotulenwordeninhundefinitievevormdoorde
VoorzitterendeSecretaris-Generaal vanhetComité
ondertekend .
Dezenotulenbevattenalsbijlage:
1,deverslagenvandeberaadslagingen vanhet
Comitémetbetrekkingtothetopstellenvande
adviezen,waarino.a.detekstisopgenomenvan
alleamendementen dieinstemmingzijngebracht,
ondervermeldingvandewijzewaaropdestem­
menwarenverdeeld;wanneereenhoofdelijke
stemmingheeftplaatsgehad ,wordendenamenvan
destemmersvermeld;

Nr.L42/8 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 16.2.68
2,deadviezenvandebevoegdegespecialiseerde
afdelingen ;
3,iederanderdocumentdathetComitévanwezen­
lijkbelangachtvoorhetbegripvandedebatten.
Artikel43
Adviezen—debijzondereopmerkingen betreffendedever­
schillendepuntenvanditvraagstuk.
Invoorkomende gevallenwordenalsbijlagedetekst
enmotiveringvandeindevoltalligevergadering
verworpenamendementen toegevoegd .
Artikel44
Toezendingvandeadviezenennotulen
DedoorhetComitégoedgekeurde adviezen,alsmede
derapportenenadviezenvandegespecialiseerde
afdelingenendenotulenvandezitting,wordenaan
deRaadendeCommissietoegezonden .
VoortswordendeadviezenvanhetComitéalsmede
denotulennaiederezittingbinnenzokortmogelijke
tijdaandeledenvanhetComitétoegezonden .Behalve
ingevalvantoepassingvandeurgentieprocedure
wordendenotulentenminstetiendagenvóórde
eerstvolgende zittingaandeledenvanhetComité
toegezonden .DeadviezenvanhetComitébestaanuittweegedeel­
ten:
Heteerstegedeeltevermeldt:
—dejuridischegrondslagenendebijhetopstellen
gevolgdeprocedure ;
—eenmotivering .
Hettweedegedeeltebevat:
—hetstandpuntvanhetComitéinzakehetbestu­
deerdevraagstukinzijngeheel;
TITELIII
ALGEMENE BEPALINGEN
HoofdstukII Hoofdstuk I
Wijzevanstemmen Urgentieprocedure
Artikel46
Urgentieprocedure inhetComitéArtikel45
Tottoepassingvandeurgentieprocedure kanslechts
wordenbeslotenindienzulksvoortvloeituitdeter­
mijnen,gesteldkrachtensartikel198,lid2,vanhet
VerdragtotoprichtingvandeEuropeseEconomische
Gemeenschap ofartikel170,lid2,vanhetVerdrag
totoprichtingvandeEuropeseGemeenschap voor
Atoomenergie .
IngevalvanurgentieophetniveauvanhetComité
kandeVoorzitter,zondervoorafgaande raadpleging
vanhetBureau,onmiddellijkallenodigemaatregelen
nemenomhetgoedeverloopvandewerkzaamheden
vanhetComitéteverzekeren .Hijsteltechterde
ledenvanhetBureauhiervanopdehoogte.
Debijdenormaleproceduregeldendetermijnen
behoevennietinachttewordengenomen.
DedoordeVoorzittergenomenmaatregelenworden
tijdensdeeerstvolgende zittingterbekrachtiging aan
hetComitévoorgelegd .TenzijinditReglementandersbepaald,komende
besluitenvanhetComitéenvandegespecialiseerde
afdelingentotstandmetabsolutemeerderheidvande
geldigvóóroftegenhetvoorsteluitgebrachtestem­
men.
HetComitéendegespecialiseerde afdelingenstemmen
hetzijbijhandopstekenofhoofdelijk,hetzijgeheim.
Hoofdelijkestemmingheeftplaatsindieneenvierde
deraanwezigeofvertegenwoordigde ledenhierom
verzoekt.Zijgeschiedtvoortsvoorelkadviesinzijn
geheel,tenzijdoordeaanwezigeofvertegenwoordigde
ledenmeteenparigheidvanstemmenanderswordt
besloten.
DeVoorzitterkaneveneenstothoofdelijkestemming
doenovergaanovereenkwestiewaaroverreedsbij
handopstekenisgestemdindiendeuitslagvande
stemminghemtwijfelachtiglijktofindienhethem
dienstigvoorkomtdatdenamenvandestemmersin
denotulenwordenvermeld.
Onverminderd debepalingenvandeartikelen6en13
vindtgeheimestemmingplaatsindiendemeerderheid
deraanwezigeofvertegenwoordigde ledenhierom
verzoekt.Artikel47
Urgentieprocedure indegespecialiseerde afdelingen
Indienhetspoedeisendkaraktervoortvloeituitde
termijnendieaaneengespecialiseerde afdelingzijn

16.2.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L42/9
gesteld,kandevoorzittervandezeafdeling,met
instemmingvandeVoorzittervanhetComitéenin
overlegmethetBureauvandeafdeling,bijhetorgani­
serenvandewerkzaamheden vandeafdelingafwijken
vandebepalingenvanditReglementbetreffendede
organisatievandewerkzaamheden dergespeciali­
seerdeafdelingen.
Dedoordevoorzittervandeafdelinggenomenmaat­
regelenwordenaandezeafdelingtijdenshaareerst­
volgendevergaderingterbekrachtiging voorgelegd .nadebetrokkenvoorzitterhiervantehebbenver­
wittigd,zichdooreenanderlidvanhetComitédoen
vertegenwoordigen .
Ditmandaatgeldtslechtsvoordevergaderingwaar­
voorhetisverleend.
HoofdstukIV
Openbaarheid
Artikel51
PublikatieHoofdstukIII
Afwezigheidenvertegenwoordiging
Artikel48DeadviezenvanhetComitéeneventueeldedaarop
betrekkinghebbendedocumentenkunnenopdedooi­
deRaadendeCommissie,naraadplegingvanhet
BureauvanhetComité,vastgesteldewijzeworden
bekendgemaakt .
Desamenstelling vanhetBureauvanhetComité
alsmededievandegespecialiseerde afdelingenworden,
evenalsallewijzigingendiedaarinwordenaange­
bracht,inhetPublikatieblad vandeEuropeseGemeen­
schappenbekendgemaakt .
Artikel52
Openbaarheid vandevergaderingen
Devergaderingen vanhetComitéenzijnorganen
zijninprincipenietopenbaar.
BijbesluitvanhetComité,genomenopvoorstelvan
hetBureauofopverzoekvanéénvierdederaanwezige
leden,kunnenbepaaldeberaadslagingen metinstem­
mingvandebetrokkeninstellingopenbaarworden
verklaard .
OpverzoekvandezeinstellingofvanhetBureau
kunnendeberaadslagingen overbepaaldevraag­
stukkenvertrouwelijkwordenverklaard.
Indiengeenbesluitwordtgenomenintoepassingvan
detweedealineavanditartikel,kandeVoorzittervan
hetComitéaandedooreenvandegroepenvanhet
Comitévoorgedragen personenvoordevoltallige
vergaderingen toehoorderskaarten verstrekken,die
permanentofslechtsvooréénzittinggeldigzijn;deze
kaartengevengeenrechttothetbijwonenvande
vertrouwelijkverklaardeberaadslagingen .Afwezigheid
EenlidvanhetComitédatverhinderdiseenzitting
vanhetComitéofeenvergaderingvaneengespeciali­
seerdeafdelingofstudiegroepbijtewonen,steltde
betrokkenvoorzitterhiervantevoreninkennis.
IndieneenlidvanhetComité,zonderzichtelaten
vertegenwoordigen enzonderalsgeldigerkende
reden,bijmeerdandrieachtereenvolgende zittingen
afwezigiskandeVoorzitter,naraadplegingvanhet
Bureauennadebetrokkenetehebbenverzochtde
redenenvoorzijnafwezigheidoptegeven,deRaad
verzoekenzijnmandaatintetrekken.
Indieneenlidvaneengespecialiseerde afdeling,zon­
derzichtelatenvertegenwoordigen enzonderals
geldigerkendereden,bijmeerdandrieachtereen­
volgendevergaderingen afwezigis,kandevoorzitter
vandeafdeling,nadebetrokkenetehebbenverzocht
deredenenvoorzijnafwezigheidoptegeven,hem
verzoekenzichindegespecialiseerde afdelingtedoen
vervangen .
Artikel49
Overdrachtvanstemrecht
EenlidvanhetComitédatverhinderdiseenzitting
vanhetComitéofeenvergaderingvaneengespeciali­
seerdeafdelingbijtewonen,kan,nadebetrokken
voorzitterhiervantehebbenverwittigd,zijnstemrecht
schriftelijkaaneenanderlidvanrespectievelijk het
Comitéofdedesbetreffende afdelingoverdragen .
Eenlidkanineenvoltalligevergaderingenineen
vergaderingvaneengespecialiseerde afdelingover
nietmeerdanéénaldusverleendevolmachtbe­
schikken.Artikel53
Artikel50Aanwezigheid vandeRaadenvandeCommissie
DeledenvandeRaadenvandeCommissiekunnen
devergaderingen vanhetComitéenvanzijnorganen
bijwonenenhierinhetwoordnemen.
AmbtenarenvandeRaadenvandeCommissie,die
hiertoenaarbehorenzijngemachtigd ,kunnende
vergaderingen vanhetComitéenvanzijnorganen
bijwonenendoordebetreffendevoorzitterwordenVervanging
Eenlidvaneengespecialiseerde afdelingofstudiegroep
datverhinderdiseenvergaderingbijtewonen,kan,

Nr.L42/10 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 16.2.68
Artikel57
Aanstellinguitgenodigdtothengerichtevragen,diebinnenhet
kadervanhunbevoegdheidvallen,tebeantwoorden .
HoofdstukV
Titel,voorrechtenenimmuniteiten derleden
Artikel54
DeledenvanhetComitédragendetitelvanadviseur
vanhetEconomisch enSociaalComité.
Artikel10vandeProtocollenbetreffendedevoor­
rechtenenimmuniteiten ,welkezijngehechtaanhet
VerdragtotoprichtingvandeE.E.G.enhetVerdrag
totoprichtingvandeE.G.A.bepaaltdevoorrechten
enimmuniteitendiedeledenvanhetComitégenieten.
HoofdstukVI
Eindevandemandaatsperiode derleden
Artikel55DedoorhetStatuutvandeambtenarenvandeGe­
meenschappen aanhettotaanstellingbevoegdegezag
toegkendebevoegdheden wordenuitgeoefend :
—voordeambtenarenvanderangen6t/m8van
categorieAenvandegroepvoordetalendienst,
alsmededecategorieënB,C,enD:doordeSecre­
taris-Generaal ;
—voordeambtenarenvanderangen4en5van
categorieAenvandegroepvoordetalendienst :
doordeVoorzitteropvoorstelvandeSecretaris
Generaal;
—voordeoverigeambtenarenendeSecretaris
Generaal:opvoorstelvanhetBureau,doorde
RaadmetinstemmingvandeCommissie,watde
toepassingvandeartikelen1,13,15,lid2,16,22,
29,30,31,32,38,40,41,49,50,51,78,87,88,89
en90vanhetStatuutvandeambtenarenbetreft;
dezebevoegdheden wordenvoordeanderebe­
palingenvanhetStatuutdoordeVoorzitteruitge­
oefend.
Dedoorderegelingwelkevantoepassingisopde
anderepersoneelsleden vandeGemeenschappen aan
hettotsluitenvandeaanstellingsovereenkomsten
bevoegdegezagtoegekendebevoegdheden worden
uitgeoefend :
—voordetijdelijkefunctionarissen vanderangen6
t/m8vancategorieAenvandegroepvoorde
talendienst,alsmededecategoriëenB,CenD:
doordeSecretaris-Generaal ;voordetijdelijke
functionarissen vanderangen4en5vancategorie
Aenvandegroepvoordetalendienst :doorde
VoorzitteropvoorstelvandeSecretaris-Generaal ;
voordeoverigetijdelijkefunctionarissen :opvoor­
stelvanhetBureau,doordeRaadmetinstemming
vandeCommissie;
—voordebijzondereadviseurs :doordeVoorzitter,
overeenkomstig deinartikel82vanderegeling
welkevantoepassingisopdeanderepersoneels­
ledengesteldevoorwaarden ;
—voordehulpfunctionarissen vancategorieA,
groepI:doordeVoorzitter,opvoorstelvande
Secretaris-Generaal ,envooralleoverigehulp­
functionarissen :doordeSecretaris-Generaal ;
—voordeplaatselijkefunctionarissen :doorde
Secretaris-Generaal .DevervullingvandefunctievanlidvanhetComité
eindigtdoorhetaflopenvandemandaatsperiode ,
doorontslag,doorontzetting,dooroverlijdenoften
gevolgevanovermacht .Indelaatsteviergevallen
wordtdeaangelegenheid doordeVoorzitternaarde
Raadverwezen .
EenaftredendlidrichtzijnontslagbriefaandeVoor­
zittervanhetComité.
HoofdstukVII
Administratieve organisatievanhetComité
Artikel56
Secretariaat
Artikel58HetComitéwordtbijgestaandooreensecretariaat
datonderleidingstaatvaneenSecretaris-Generaal ;
dezevervultzijnfunctieondergezagvandeVoorzit­
teralsvertegenwoordiger vanhetBureau.
DeSecretaris-Generaal draagtzorgvoordeuitvoe­
ringvandebesluiten,welkekrachtensditReglement
doorhetBureauofdeVoorzitterwordengenomen.
DeSecretaris-Generaal kanzijnbevoegdheidbinnen
dedoordeVoorzittergesteldegrenzenoverdragen .
HijlegttenoverstaanvanhetBureaudeplechtige
belofteaf,zijntaakmetvolledigeonpartijdigheid en
naareerengewetentevervullen.
HetBureaubepaaltopvoorstelvandeSecretaris
Generaaldeorganisatievanhetsecretariaat,enwel
opzodanigewijzedatditdegoedewerkingvanhet
Comitéenzijnorganenkanverzekeren .Secretariaat vandeVoorzitter
DeVoorzitterkanovereeneigensecretariaatbeschik­
ken.
Deledenvanditsecretariaatwordeninhetkadervan
debegrotingalstijdelijkefunctionarissen aangewor­
ven,terwijldebevoegdheden vanhettothetsluiten
vandeaanstellingsovereenkomsten bevoegdegezag
doordeVoorzitterwordenuitgeoefend .

16.2.68 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L42/11
Artikel60
Correspondentie
DevoorhetComitébestemdecorrespondentie wordt
totdeVoorzitterofdeSecretaris-Generaal gericht
aanhetadresvanhetComité.
HoofdstukVIII
HerzieningvanhetReglementvanordeArtikel59
Ramingvandeuitgaven
Vóór1junivanelkjaarlegtdeSecretaris-Generaal
aanhetBureaudeontwerp-ramingen vandeuitgaven
vanhetComitévoorhetvolgendebegrotingsjaar voor.
HetBureausteltderamingvandeuitgavenvanhet
Comitéop.Hetzendtdezeramingverderbinnende
termijnenenopdevoorwaardenbepaaldindeFinan­
ciëleReglementen ,bedoeldinartikel209vanhet
VerdragtotoprichtingvandeEuropeseEconomische
Gemeenschap enartikel183v.nhetVerdragtotop­
richtingvandeEuropeseGemeenschapvoorAtoom­
energie.
InhetkadervanhetdoordeVoorzittervandeRaad
intoepassingvanhetFinancieelReglementgenomen
besluitgaatdeVoorzittervanhetComitéoverof
laathijovergaantotdeuitvoeringvanhethoofdstuk
inzakehetEconomisch enSociaalComité,welk
staatopgenomenindeafdelingvandebegroting
derE.E.G.envandehuishoudelijke begrotingder
E.G.A.betreffendedeRaden.Artikel61
HetComitébesluitbijabsolutemeerderheidvanzijn
ledenoferaanleidingbestaattotherzieningvandit
Reglementhetzijwatbepaaldedelenhiervan,hetzij
wathetgeheelbetreft.
Hetbelasteenwerkgroep„adhoc"methetopstellen
vaneenrapporteneenontwerp-tekst ,opbasiswaar­
vanhetdenieuwebepalingenbijabsolutemeerder­
heidvanzijnledengoedkeurt.
Denieuwebepalingentredeninwerkingnagoedkeu­
ringdoordeRaad.