NL Publicatieblad van de Europese Unie C 72/32

BESLUIT VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN EUROPOL

van 20 maart 2007

houdende vaststelling van de voorschriften voor akkoorden inzake de deelname van deskundige derde partijen aan de werkzaamheden van analysegroepen

(2007/C 72/15)

DE RAAD VAN BESTUUR,

Gelet op de Overeenkomst inzake de oprichting van een Europese politiedienst (Europol-Overeenkomst), zoals gewijzigd bij de Akte van de Raad van 27 november 2003 tot vaststelling, op grond van artikel 43, lid 1 van de Overeenkomst tot oprichting van een Europese politiedienst (Europol-Overeenkomst), van een protocol tot wijziging van die Overeenkomst (1), inzonderheid artikel 10, lid 9,

Gezien het advies van het gemeenschappelijk controleorgaan,

Overwegende dat het de taak van de raad van bestuur is om met een meerderheid van tweederde van de stemmen van zijn leden voorschriften vast te stellen voor akkoorden waarin de deelname van deskundigen van derde partijen aan de werkzaamheden van de analysegroep is vastgelegd,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

Definities

In de zin van dit Besluit wordt verstaan onder:

(a) „analysegroep”: de groep, in het kader waarvan de deelnemers aan een analyseproject zoals uiteengezet in artikel 10, lid 2 van de Europol-Overeenkomst samenwerken;

(b) „akkoord”: een regeling tussen Europol en een derde partij, waarin de deelname van laatstgenoemde aan de werkzaamheden van een analysegroep wordt vastgelegd;

(c) „deelname ”van deskundigen van derde partijen aan de werkzaamheden van een analysegroep: dat deze deskundigen recht hebben op deelname aan de vergaderingen van de analysegroep, dat zij, op verzoek, door Europol in kennis gesteld worden van de ontwikkeling van het desbetreffende analysebestand en, in overeenstemming met de van toepassing zijnde wettelijke voorschriften, analyseresultaten die voor de door hen vertegenwoordigde derde partij van belang zijn, ontvangen en verder verspreiden;

(d) „derde partij”: een derde staat of instantie zoals bedoeld in artikel 10, lid 4 van de Europol-Overeenkomst.

Artikel 2

Uitnodiging tot deelname aan de werkzaamheden van de analysegroep

Deskundigen van een derde partij waarmee een overeenkomst bestaat over toepasselijke voorschriften voor de uitwisseling van informatie, waaronder de overdracht van persoonsgegevens, alsook over de geheimhouding van uitgewisselde informatie kunnen door Europol worden uitgenodigd om deel te nemen aan de werkzaamheden van een analysegroep. Een dergelijke uitnodiging moet met unanimiteit van stemmen van de deelnemers van de analysegroep goedgekeurd worden.

Artikel 3

Akkoorden

1. De deelname van deskundigen van derde partijen moet worden vastgelegd door akkoorden tussen Europol en derde partijen. Deze akkoorden, die gebaseerd zijn op het model in bijlage bij onderhavig besluit, zullen worden meegedeeld aan het gemeenschappelijk controleorgaan. Deelnemers aan de analysegroep moeten worden geraadpleegd ingeval Europol voornemens is af te wijken van het modelakkoord.

2. De akkoorden voorzien erin dat deelnemende deskundigen van derde partijen het recht hebben:

a) vergaderingen van de analysegroep bij te wonen;

b) op verzoek in kennis gesteld te worden door Europol van de ontwikkeling van het desbetreffende analysebestand;

c) analyseresultaten te ontvangen die voor de door hen vertegenwoordigde partij van belang zijn; verspreiding van dergelijke resultaten dient plaats te vinden in overeenstemming met artikel 17, lid 2 en artikel 18, lid 4 van de Europol-Overeenkomst, met de relevante bepalingen van de samenwerkingsovereenkomsten en de overeenkomsten ter bescherming van geheime informatie, met artikel 5, lid 5 van het Besluit van de Raad van 12 maart 1999 houdende vaststelling van de regels betreffende verstrekking van persoonsgegevens door Europol aan derde staten en instanties (2), en met voorafgaande toestemming van de lidstaat die de desbetreffende gegevens heeft doorgegeven;

d. de analyseresultaten verder te verspreiden, slechts met de voorafgaande toestemming van de betreffende deelnemers en in overeenstemming met de relevante bepalingen van de samenwerkingsovereenkomsten en de overeenkomsten ter bescherming van geheime informatie.

3. De akkoorden voorzien in opzegging van het akkoord na kennisgeving door de deelnemende derde partij of Europol die in dezen uitsluitend met instemming van de deelnemers van de analysegroep mogen handelen. Indien tussen de deelnemers geen overeenstemming wordt bereikt, zal Europol op verzoek van een van de deelnemers kennis geven van de opzegging van het akkoord en de raad van bestuur hierover informeren.

Artikel 4

Inwerkingtreding

Het onderhavige besluit treedt in werking op 19 april 2007.

Gedaan te Den Haag op 20 maart 2007 Hans-Jürgen FÖRSTER Voorzitter raad van bestuur

(1) PB C 2 van 6.1.2004, blz. 1.

(2) PB C 88 van 30.3.1999, blz. 1, zoals gewijzigd bij de Akte van de Raad van 28 februari 2002 (PB C 76 van 27.3.2002, blz. 1).