NL Publicatieblad van de Europese Unie C 204/5

BESLUIT VAN HET BUREAU

van 4 mei 2009

betreffende de regeling van het Europees Parlement inzake taal- en computercursussen voor de leden

2009/C 204/03

HET BUREAU VAN HET EUROPEES PARLEMENT,

Gelet op het Statuut van de leden van het Europees Parlement (1), in het bijzonder de artikelen 20 en 22,

Gelet op de bepalingen ter uitvoering van het Statuut van de leden van het Europees Parlement (hierna „UB” genoemd) (2), in het bijzonder de artikelen 44 en 74,

Gelet op artikel 8 en artikel 22, lid 2, van het Reglement van het Europees Parlement,

Overwegende dat de bepalingen van de Regeling kosten en vergoedingen van de leden van het Europees Parlement (3) en met name de artikelen 22 en volgende over taal- en computercursussen voor de leden op de dag van inwerkingtreding van het Statuut van de leden van het Europees Parlement hun geldigheid verliezen en dat daarom een nieuwe regeling terzake moet worden vastgesteld,

BESLUIT:

AFDELING 1

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

Beginselen en definities

1. Overeenkomstig artikel 44, lid 1, van de UB kunnen de leden onder de in deze regeling bepaalde voorwaarden taal- en computercursussen volgen die worden georganiseerd door het Europees Parlement of een daartoe bevoegd orgaan. De leden hebben binnen de hieronder vermelde grenzen en voorwaarden recht op terugbetaling van de werkelijk gemaakte kosten voor het volgen van een taal- of computercursus.

2. Onder bevoegd orgaan wordt verstaan een school, instituut of zelfstandige leraar/cursusgever die over de door de geldende nationale wetgeving vereiste kwalificaties voor de betreffende cursussen beschikt voor het geven van een taal- of computercursus volgens de door het lid gekozen formule.

Artikel 2

Vergoeding van leskosten

1. Taalcursussen, met inbegrip van eventuele inschrijfkosten, kunnen tot maximum 5 000 EUR en computercursussen tot maximum 1 500 EUR per jaar worden vergoed. Van deze bedragen kan maximum 500 EUR worden vergoed voor cursussen op afstand of voor zelfstudiemateriaal.

2. In een verkiezingsjaar of wanneer het mandaat van een lid gedurende een begrotingsjaar afloopt, worden deze maximumbedragen proportioneel qua tijd verdeeld tussen het scheidende lid en het nieuw gekozen lid. Teveel ontvangen bedragen moeten worden teruggestort of teruggevorderd.

Artikel 3

Voorwaarden voor vergoeding

De kosten van een cursus, met uitzondering van de reiskosten van de leraar of commissies, worden op schriftelijk verzoek van het lid terugbetaald tegen overlegging van de volgende bewijsstukken:

1. de naar behoren gekwiteerde rekening voor het totale bedrag van de leskosten met vermelding van: a) de naam van het lid, b) naam, adres en rechtsvorm van het bevoegde orgaan, c) de kosten van de cursus, met aparte opgave van de leskosten en alle overige kostenposten, d) het BTW-nummer of, als het orgaan is vrijgesteld van de verplichting een BTW-nummer aan te vragen of BTW af te dragen, de reden van deze vrijstelling, e) en, als de geldende wetgeving daarin voorziet, het handelsregisternummer of een gelijkwaardige inschrijving van het bevoegde orgaan;

2. een door het bevoegde orgaan afgegeven en voor echt verklaard presentieattest met vermelding van de naam van het lid, het aantal gevolgde lesuren, de data en de lestijden;

3. een bewijsstuk waaruit blijkt dat het orgaan in de zin van artikel 1, lid 2, bevoegd is tot het geven van cursussen.

AFDELING 2

TAALCURSUSSEN

Artikel 4

Taalcursussen georganiseerd door het Europees Parlement

De leden kunnen in het Europees Parlement in Brussel en Straatsburg voor 40 EUR per uur en binnen de grenzen van het bedrag als bedoeld in artikel 2, één of meer taalcursussen volgen voor de vijf meest gevraagde werktalen (Engels, Frans, Duits, Italiaans en Spaans) bij leraren die het Europees Parlement hun, rekening houdend met hun werkprogramma, ter beschikking stelt.

Artikel 5

Andere cursussen in de officiële talen

1. De leden kunnen cursussen volgen in de officiële talen als bedoeld in artikel 138 van het Reglement van het Parlement, in de talen waarin rechtsgeldige versies van de Verdragen zijn opgesteld, alsook in de officiële talen van de officieel erkende kandidaat-lidstaten.

2. Voor deze cursussen worden de leden de leskosten volgens de in artikel 3 genoemde voorwaarden terugbetaald binnen de grenzen van het bedrag als bedoeld in artikel 2.

3. De leden hebben naast het in artikel 2 genoemde bedrag tevens recht op vergoeding van de reis- en verblijfkosten, als zij een cursus volgen op een school of aan een instituut, mits:

a) de school of het instituut is gelegen op het Europees grondgebied (met uitzondering van de gewone plaatsen van werkzaamheid van het Parlement en de gebieden die buiten het Europese continent gelegen zijn), en

b) de cursus is gevolgd in een andere lidstaat dan de lidstaat waar zij gekozen zijn, of in een officieel erkende kandidaat-lidstaat, en

c) de bestudeerde taal een officiële taal is van die lidstaat of kandidaat-lidstaat, en

d) de cursus ten minste 20 lesuren per cursusblok omvat met minimaal vier lesuren van 60 minuten of vijf lesuren van 45 à 50 minuten per dag. Het cursusblok moet uit opeenvolgende dagen bestaan met een mogelijke onderbreking van maximaal twee feestdagen (weekeinde niet inbegrepen) waarop de onderwijsinstelling gesloten is.

4. De reiskosten worden overeenkomstig de artikelen 13, 15 en mutatis mutandis 17 van de UB vergoed voor maximaal twee heen- en terugreizen per jaar. Taxikosten worden tegen overlegging van de bewijsstukken met opgave van de afgelegde afstand vergoed voor ritten tot maximaal 40 km die worden gemaakt bij aankomst in of vertrek uit de cursusplaats.

5. De verblijfskosten worden vergoed op basis van het halve standaardbedrag van de verblijfsvergoeding, als bedoeld in artikel 24, lid 2, van de UB, voor maximaal 20 dagen per jaar, als het lid aantoont dat hij inderdaad verblijfskosten heeft gehad. Daartoe moet het lid de gekwiteerde hotelrekening overleggen.

6. In een verkiezingsjaar wordt het aantal heen- en terugreizen en het aantal dagen dat men een verblijfsvergoeding ontvangt proportioneel verdeeld tussen het scheidende lid en het nieuw gekozen lid.

7. De bewijsstukken voor de reis- en verblijfskosten moeten samen met de bewijsstukken voor de leskosten worden overgelegd.

Artikel 6

Cursussen in andere talen

De leden kunnen cursussen volgen in andere dan de in artikel 5, lid 1, bedoelde talen, op voorwaarde dat deze rechtstreeks verband houdt met hun officiële parlementaire werkzaamheden en de voor beroepsopleiding bevoegde quaestor vooraf toestemming verleent. Voor deze cursussen worden de leden enkel de leskosten volgens de in artikel 3 genoemde voorwaarden terugbetaald binnen de grenzen van het bedrag als bedoeld in artikel 2.

AFDELING 3

COMPUTERCURSUSSEN

Artikel 7

Door het Parlement aangeboden cursussen

De leden kunnen door het Parlement aangeboden computercursussen volgen voor de software die het Parlement de leden ter beschikking stelt.

Voor deze cursussen ontvangen de leden geen vergoeding.

Artikel 8

Andere computercursussen

De leden kunnen buiten de instelling computercursussen volgen voor de software die zij bij de uitoefening van hun mandaat gebruiken.

Voor deze cursussen worden de leden enkel de leskosten volgens de in artikel 3 genoemde voorwaarden terugbetaald binnen de grenzen van het bedrag als bedoeld in artikel 2, voorzover zij een gedetailleerde documentatie over het gevolgde lesprogramma overleggen.

AFDELING 4

ONDERWIJS OP AFSTAND EN ZELFSTUDIE

Artikel 9

Definitie

De leden kunnen op afstand taal- of computercursussen volgen, waaronder internetcursussen, of hiervoor zelfstudiemateriaal aankopen.

Artikel 10

Voorwaarden voor vergoeding

1. Voor deze cursussen op afstand worden de leden binnen de grenzen van het bedrag als bedoeld in artikel 2, de leskosten en/of de kosten van het zelfstudiemateriaal terugbetaald, met uitzondering van de aansluitings- en communicatiekosten.

2. De kosten worden volgens de in artikel 3 genoemde voorwaarden vergoed tegen overlegging van:

a) gedetailleerde documentatie over het gekozen programma voor onderwijs op afstand of een beschrijving van het aangekochte zelfstudiemateriaal,

b) en voor de cursussen op afstand en/of via internet een door het bevoegde orgaan afgegeven en voor echt verklaard presentieattest met vermelding van de naam van het lid, het aantal gevolgde lesuren, de data en de lestijden.

AFDELING 5

SLOTBEPALING

Artikel 11

Inwerkingtreding

Deze regeling treedt na publicatie in het Publicatieblad in werking op dezelfde dag als het Statuut van de leden van het Europees Parlement.

(1) Besluit 2005/684/EG, Euratom: Besluit van het Europees Parlement van 28 september 2005 houdende aanneming van het Statuut van de leden van het Europees Parlement (PB L 262 van 7.10.2005, blz. 1).

(2) Goedgekeurd door het Bureau van het EP op 19 mei 2008 en op 9 juli 2008 (PE 388.087/BUR/GT/REV 13).

(3) Doc. PE 113/166/BUR/rev. XXV/01-2209.