BESLUIT VAN DE RAAD

van 6 december 1999

over de verbetering van de informatie over de wetgevende activiteiten van de Raad en van het openbaar register van Raadsdocumenten

(2000/23/EG)

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op zijn Reglement van orde, en in het bijzonder op artikel 8,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Doorzichtigheid is van essentieel belang voor de democratie en voor de verantwoordelijkheid binnen de Europese Unie, en voorlichting aan het publiek is een van de instrumenten om deze doorzichtigheid te verbeteren.

(2) Onverminderd Besluit 93/731/EG van de Raad van 20 december 1993 betreffende toegang van het publiek tot documenten van de Raad(1) en de krachtens artikel 255 van het EG-Verdrag te bepalen beginselen en beperkingen betreffende het recht op toegang tot documenten:

- dienen verdere inspanningen te worden geleverd om de informatie over de wetgevende activiteiten van de Raad, als bepaald in artikel 6 van zijn Reglement van orde, te verbeteren;

- moeten maatregelen worden getroffen om de efficiëntie van het openbaar register van Raadsdocumenten dat sinds 1 januari 1999 op Internet beschikbaar is (http://ue.eu.int), verder te verbeteren;

- moeten de interne procedures van de Raad voor de toegang van het publiek tot documenten verder worden gerationaliseerd door informatietechnologieën toe te passen en door bureaucratische rompslomp te vermijden,

BESLUIT:

Artikel 1

Het secretariaat-generaal van de Raad stelt een lijst van de punten die voorkomen op de voorlopige agenda's van de Raad en zijn voorbereidende instanties voor het publiek beschikbaar wanneer het gaat om zaken waarin de Raad optreedt in zijn hoedanigheid van wetgever, als bepaald in artikel 6 van zijn Reglement van orde.

Deze lijst bevat ook referenties naar de documenten die met betrekking tot die punten zijn besproken. Deze informatie wordt vóór de desbetreffende vergadering beschikbaar gesteld en wordt in geval van wijzigingen bijgewerkt.

Artikel 2

Het openbaar register van Raadsdocumenten bevat ook referenties naar documentnummer en onderwerp van gerubriceerde documenten. Er wordt niet naar het onderwerp gerefereerd indien verspreiding van deze informatie afbreuk kan doen aan:

- de bescherming van het algemeen belang (openbare veiligheid, internationale betrekkingen, monetaire stabiliteit, gerechtelijke procedures, inspecties en enquêtes),

- de bescherming van de persoon en de persoonlijke levenssfeer,

- de bescherming van het commercieel en industrieel geheim,

- de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap,

- de bescherming van de geheimhouding waarom verzocht is door de natuurlijke of rechtspersoon die in het document vervatte informatie heeft verstrekt, of die wettelijk vereist wordt door de lidstaat die zulke informatie heeft verstrekt.

Artikel 3

Zodra de noodzakelijke technische voorbereidingen zijn voltooid, en uiterlijk op 1 juli 2000, wordt in het register aangegeven welke documenten reeds voor het publiek zijn vrijgegeven, en wordt de inhoud ervan op Internet beschikbaar gesteld.

Artikel 4

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad.

Het wordt van kracht vanaf 1 januari 2000.

Gedaan te Brussel, 6 december 1999.

Voor de Raad

De voorzitter

T. HALONEN

(1) PB L 340 van 31.12.1993, blz. 43. Besluit laatstelijk gewijzigd bij Besluit 96/705/EG, EGKS, Euratom (PB L 325 van 14.12.1996, blz. 19).