17.2.69 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L40/1
II
(Besluitenwaarvandepublikatienietvoorwaardeisvoordetoepassing)
COMMISSIE
REGLEMENT VANORDE
VANHETRAADGEVEND COMITÉ
vandeEuropeseGemeenschap voorKolenenStaal
Tekstnainlassing—indetijdensde58eZittingop14januari1960goedgekeurdetekst
—vandewijzigingenwaartoegedurendedeberaadslagingen op14december1967en
1juli1968werdbesloten
(69/57/EGKS)
EERSTETITEL
ORGANISATIE VANHETRAADGEVEND COMITÉ
Artikel1 deCommissievandeEuropeseGemeenschappen
verstrektelijstderdoordeRaadvandeEuropese
Gemeenschappen benoemdeleden,alsmedevande
overeenkomsten inzakeaanwijzingvandepersonen
welkeopgrondvaneenbijzonderstatuutaande
werkzaamheden vanhetComitédienendeeltene­
menf1).Dewerkzaamheden vanhetComitéwordenverdeeld
indienstjarenovereenkomende metdemandaten
voorhetvoorzitterschap ,waarvandeduur,ingevolge
hetVerdragenafgezienvanbelemmeringen vanmate­
riëleaard,eenjaarbedraagt.
Artikel2Artikel3
Bureau
§1.Samenstelling
HetBureauvanhetComitébestaatuitdevoorzitter,
tweevice-voorzitters endrieandereledenvanhet
Comité(2).Bureausamengesteld opgrondvandeleeftijd
Bijdeopeningvandeeerstezittingvanelkdienstjaar
vervultdeoudstederaanwezigeledenhetambtvan
voorzitter.Hijwordtbijgestaandoordejongstevier
tervergaderingaanwezigeledenvanhetComité,die
defunctievansecretarisvervullen.
Hetopgrondvandeleeftijdsamengestelde bureau
blijftinfunctie,totdatdelaatsteuitslagvandever­
kiezingvanhetBureauvanhetComité,waartoetij­
densdeeerstezittingvanelkdienstjaarwordtover­
gegaan,bekendisgemaakt.
Bijdeopeningvandeeerstezitting,welkevolgtopde
vervangingvandeledenvanhetComité,steltdevoor­
zitter-oudste lidhetComitéinkennisvandehemdoori1)De„personenwelkeopgrondvaneenbijzonder
statuutaandewerkzaamheden vanhetComitédienen
deeltenemen"wordeninhetnavolgende„waarne­
mers"genoemd.
(2)Inhetonderhavigereglementwordtmetiederever­
meldingvandevoorzitter,indiennietsnadersisaange­
geven,devoorzittervanhetRaadgevendComité
bedoeld.

Nr.L40/2 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 17.2.69
HetBureaukandoorhetComitéwordenbelastmet
dezorgvoordebetrekkingenmetderden.Zulks
onderinachtnemingvandedoorhetComitévastge­
steldegrenzenenvoorwaarden .
HetBureauvanhetComitéwordt,hetzijambtshalve,
hetzijopverzoekvantweevanzijnledendoorde
voorzitterbijeengeroepen .
Ingevalvanstakingvanstemmenbijdeberaadsla­
gingenvanhetBureauvanhetComitéwordtdebeslis­
singoverhetinstemminggebrachtepuntaanhet
Comitéovergelaten .
Device-voorzitters vervangendevoorzitteringeval
vanafwezigheid .HetBureauvanhetComitéstelt
devolgordedervervangingvast.
Ingevalvanaftredenofoverlijdenvaneenlidvanhet
BureauwordthetComitétergelegenheidvandeeerst­
volgendezittingnahetaftredenofoverlijdendoorhet
Bureaugeraadpleegdinzakedetenemenmaatregelen .
Artikel4
CommissiesTenzijhetComitétevorenmeteenmeerderheidvan
tweederdederstemmenandersheeftbepaald,zalde
voorzitterbijtoerbeurtwordengekozenuitdeleden
welkedeproducenten ,werknemers ,verbruikersen
handelarenvertegenwoordigen (-1).
Uitelkdergroepenwaarvandevoorzittergeendeel
uitmaakt,wordteenvice-voorzitter gekozen.
InhetBureauvanhetComitézalelkegroepinge­
lijkaantalwordenvertegenwoordigd .
52.Verkiezing
Devoorzitterwordtgekozenbijgeheimestemming
enwelbijdeeersteentweedestemmingbijabsolute
meerderheidenbijdederdestemmingbijrelatieve
meerderheidderuitgebrachtestemmen;bijstaking
derstemmenwordtdeoudstekandidaatalsgekozen
beschouwd .
DeandereledenvanhetBureauwordenonderdezelfde
voorwaardengekozen.Hetisechtermogelijkdathun
benoeminggeenaanleidinggeefttotverschillende
stemmingen .
Ingediendestembriefjesmogen,opstraffevannietig­
heid,nietmeernamenvermeldendanovereenkomt
methetaantalbijiederestemmingtebezettenzetels
endienenaandevoorschriften inzakedesamenstel­
lingvanhetBureauvanhetComitétevoldoen.
Dezegeheimestemmingvindtplaatsbijhoofdelijke
afroepopdetribune;stemmingbijvolmachtisniet
toegestaan .
Devoorzitter-oudste lidkanhetComitéraadplegen
inzakedewenselijkheid ,inafwijkingvandeboven­
staandebepalingen,totdeverkiezingvanhetBureau
vanhetComitéovertegaan.Dewenselijkheid van
een.dergelijkeafwijkingdientmetalgemenestemmen
tewordenerkend.
Dewijzevantoepassingvanbovenstaande bepalingen
wordtvastgestelddoorhetopgrondvandeleeftijd
samengestelde bureau.
§3.Duurvanhetmandaatenbevoegdheid
HetBureauvanhetComitéblijftinfunctietotde
openingvandeeerstezittingvanhetvolgendedienst­
jaar,waarbijechterdevervaldatumvanhetmandaat
vanzijnledenalsledenvanhetComiténietmag
wordenoverschreden .
HetBureaubeschiktoverallebevoegdheden omde
werkzaamheden vanhetComitéteregelenenzijn
dienstenteorganiserenenteleiden,eenenanderover­
eenkomstigdebepalingenvanditReglementenvan
hetVerdrag.§1.Instelling
HetComitékanuitzijnmiddenvasteofbijzondere
commissiesbenoemen,waarvanhetaantalledenin
principetotvierentwintigisbeperkt.
Inspoedgevallen kunnendebijzonderecommissies
naraadplegingvanhetBureauvanhetComitéwor­
denbenoemddoordevoorzitter .
Deprocedurevoordebenoemingvandeledender
vasteofbijzonderecommissiesisgeregeldin§3.
§2.Samenstelling
Deledenenwaarnemers vanhetComitékunnentot
lidvandevasteofbijzonderecommissiesworden
benoemd .
Behoudenstevorengetroffenbijzondereregelingendie
doorhetComitémoetenwordenbekrachtigd ,dienen
devasteofbijzonderecommissiestewordensamen­
gesteldopeenwijzediemetdesamenstellingvanhet
Comitéovereenkomt enwaarbijdeevenredigever­
tegenwoordiging vandediversegroepeninachtwordt
genomen .
§3.Benoemingvanleden
Deledendervasteofbijzonderecommissiesworden
doorhetComitébenoemd.Alleledenenwaarnemers
vanhetComitékunnenzichkandidaatstellen.Inzon­(*)Dezedriecategorieënvanledenwordeninhetnavol­
gendemet„groepen"aangeduid.

17.2.69 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L40/3
dathetComitédefinitiefheeftberaadslaagdoverde
vraagstukkenvoorhetonderzoekwaarvoordebij­
zonderecommissieszijningesteld.
§5.Commissiebureausderheidterverzekeringvandetoepassingvanhetin
detweedealineavan§2bepaalde,wordendoorhet
Bureau,daartoebijgestaandoorzesledenofwaar­
nemers,bijhetComitévoordrachten ingediend.Deze
ledenofwaarnemerswordentergelegenheidvande
eerstezittingvanelkdienstjaarvoordeduurvandat
jaardoordedriegroepenvanhetComitébenoemd
enweltweepergroep.
Inspoedgevallen kunnendeledenderbijzondere
commissiesdoordevoorzitterwordenbenoemd,na
raadplegingvanhetBureau,datdaartoeonderde
bovengenoemde voorwaardenwordtbijgestaan.
Indienindeloopvaneendienstjaareenzetelineen
vasteofbijzonderecommissieopenvaltalsgevolgvan
aftredenofoverlijdenvaneenlidvanhetComité,
zaldezezetelzonderverdereformaliteitenaandeop­
volgervanditlidwordentoegewezen,zulksinaf­
wijkingvanhetbepaaldeinlid1vandezeparagraaf.Dewerkzaamheden dercommissieswordendoorde
commissiebureaus voorbereidengeleid.
Hetcommissiebureau issamengestelduittenminste
drieentenhoogstezesledenvandecommissie.
Devoorzitterendeoverigeledenvanhetcommissie­
bureauwordendoordecommissiebenoemd.
Bijdesamenstellingvanhetcommissiebureau dienen
deledenvandecommissiezichtehoudenaande
evenredigevertegenwoordiging vandeverschillende
groepenvanhetComité,tenzijtussendegroepen
bijzondereregelingenzijngetroffen.
§4.Duurvanhetmandaatderleden
Hetmandaatvandeledendervastecommissieskan
deduurvanhetdienstjaarwaarinhunbenoeming
heeftplaatsgehad ,nietoverschrijden .
Hetmandaatvandeledenderbijzonderecommissies
looptaf,zodradevoorzittervanhetComitévaststelt,§6.Deelnemingvandeskundigen
Hetcommissiebureau kanopeigeninitiatiefofop
voorstelvandecommissieeenberoepdoenopper­
sonendietenaanzienvandetebehandelenvraagstuk­
kenbijzonderbevoegdzijn.Dezepersonenkunnen
wordenuitgenodigdomhetzijaandewerkzaamheden
dercommissiedeeltenemen,hetzijdoordecommissie
tenaanzienvanbepaaldepuntentewordengehoord.
TWEEDETITEL
WERKWIJZE VANHETCOMITÉ
Artikel5 Artikel6
ZittingenBijeenroeping vanhetComité
§1.Bijeenroeping naeenbesluitvandeCommissie
vandeEuropeseGemeenschappen
NadathetdaartoestrekkendeverzoekdoordeCom­
missievandeEuropeseGemeenschappen iskenbaar
gemaakt,roeptdevoorzitterhetComitébijeenom
overbepaaldevraagstukkenteberaadslagen .
HetverzoekvandeCommissievandeEuropeseGe­
meenschappen wordtaanhetBureauvanhetComité
voorgelegd .
Indieneengroepmetalgemenestemmenofeenderde
derledenvanhetComitéombijeenroeping vanhetDeadviezenenresolutiesvanhetComitéwordenin
plenairezittingopgesteld,metuitzonderingvanhetin
artikel7bedoeldegevalwaarinderaadpleginglangs
schriftelijkeweggeschiedt.
Tijdensdegewoneenbuitengewone zittingenkomt
hetComitéinplenairevergaderingbijeen.
Dekalenderdergewonezittingenwordtdoorhet
Comitétijdensdeeerstezittingvanelkdienstjaarvast­
gesteld.

Nr.L40/4 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 17.2.69
Comitéverzoektomovereenbepaaldvraagstukte
beraadslagen ,dientdevoorzitterditverzoekaande
CommissievandeEuropeseGemeenschappen voor
teleggen,diebepaaltwelkgevolgdaaraandientte
wordengegeven.
§2.Bijeenroeping naeenbesluitvanhetComité
Indiendemeerderheid derledenvanhetComité
daaromverzoekt,roeptdevoorzitterhetComitébij­
eenomoverbepaaldevraagstukken teberaadslagen .
HetverzoekvandemeerderheidwordtaanhetBureau
vanhetComitévoorgelegd .
Artikel7zijdeinartikel9bedoeldeurgentieprocedure wordt
gevolgd.Zijwordtonmiddellijkaandeledenenwaar­
nemersvanhetComitégezonden.
Deagendakanevenwelopeenlatertijdstipopverzoek
vandeCommissievandeEuropeseGemeenschappen
ofopvoorstelvanhetBureauvanhetComitéworden
gewijzigd.
Opdeagendakunnenuitsluitendvraagstukkenworden
geplaatst,welkehetvoorwerpvormenvandeinarti­
kel6bedoeldeverzoekenombijeenroeping ,alsmede
vandehieronderin§2bedoelde,doorhetComité
aanvaardemoties.
§2.Moties
Demotieswelkedeplaatsingopdeagendavanbe­
paaldevraagstukken tendoelhebben,kunnenhetzij
tergelegenheidvaneenzitting,hetzijinhettijdvak
tussentweezittingenwordeningediend.
Inheteerstegevaldientdemotiedoortenminste
drieledenofwaarnemersvanhetComitébijhet
BureauvanhetComitétewordeningediend .Het
BureauvanhetComitélegtdemotieaanhetComité
voor,vergezeldvanzijnadviesaangaandedebevoegd­
heidvanhetComitéendewenselijkheid vaneenbe­
raadslagingoverhetdoordemotieaandeordege­
steldevraagstuk .Indiendemeerderheidderledende
motieaanneemt,wordthetdaarinvoorgesteldevraag­
stukopdeagendavandevolgendezittinggeplaatst,
tenzijdoordrievierdevandeaanwezigeleden
eenonmiddellijke behandelingwordtverlangd.
Inhettweedegevaldientdemotiedoortenminste
zesledenofwaarnemersbijhetBureauvanhetComité
tewordeningediend.HetBureauvanhetComitélegt
demotieschriftelijkaandeledenvanhetComité
voor,vergezeldvanzijnadviesaangaandedebevoegd­
heidvanhetComitéendewenselijkheid vaneenbe­
raadslaging .Indiendemeerderheidderledenvanhet
Comitédemotieaanneemt,wordthetdaarinaande
ordegesteldevraagstukopdeagendavandevolgende
zittinggeplaatst.Schriftelijkeraadpleging
IndieneenraadplegingvanhetComitéeenbuiten­
gewonezittingvereist,aangezienomredenenvanter­
mijnstellingnietkanwordengewachttotdeeerst­
volgendegewonezitting,kanhetBureauvanhet
Comité—voorzoverhetvanmeningisdathetComité
naarallewaarschijnlijkheid methetvoorstelvande
CommissievandeEuropeseGemeenschappen zalin­
stemmen—meteenparigheidvanstemmenhethou­
denvaneenschriftelijkeraadplegingvoorstellen .
Hetvoorstelwordtterkennisvandeledenvanhet
RaadgevendComitégebracht.Indekennisgeving
wordt,voorhetgevaldattenminstedrieledenvanhet
Comitézichtegendeschriftelijkeraadplegingver­
zetteneneenbuitengewone zittingverlangen,tevens
dedatumenerbuitengewone zittingvermeld.
Debuitengewone zittingdientopeenzodanigtijdstip
tewordenbelegd,dateendoordeCommissievande
EuropeseGemeenschappen krachtensartikel19,derde
lid,vanhetVerdraggesteldetermijnvoorhetuit­
brengenvaneenadviesookbijverwerpingvande
schriftelijkeraadpleginginachtkanwordengenomen.
IndientenminstedrieledenvanhetComitéeenbui­
tengewonezittingwensen,steltdevoorzittereralle
ledentelegrafischvaninkennisdatdezitting,totbij­
woningwaarvaneenvoorwaardelijke oproeping
werdverzonden,werkelijkzalwordengehouden.Artikel9
Artikel8
AgendaTermijnenvoordebijeenroeping —
Urgentieprocedure
§1.Dedatumvandezittingendientzodanigtewor­
denvastgestelddatdedoordeCommissievande
EuropeseGemeenschappen krachtensartikel19,derde
lid,vanhetVerdraggesteldetermijnenvoorhetuit­
brengenvanadviezeninachtkunnenwordengeno­
men.Inelkgevaldientechteruiterlijkbinnenvier
wekennadateennaarbehorengeformuleerdverzoek
totbijeenroeping isingediend,eenzittingplaatste
vinden.§1.Vaststellingvandeagenda
Deagendawordttenminstedriewekenvóórdezit­
tingdoorhetBureauvanhetComitévastgesteld,ten­

17.2.69 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L40/5
§2.Deberaadslaging wordthetzijdoordevoor­
zitter,indienzulksvoortvloeituitdedoordeCommis­
sievandeEuropeseGemeenschappen overeenkomstig
debepalingenvanartikel19,derdelid,vanhetVer­
dragopgelegdetermijn,hetzijdoorhetComité,op
voorstelvanhetBureauvanhetComité,urgentver­
klaard.
Indieneenberaadslaging urgentwordtverklaard,is
devoorzitterbevoegdonmiddellijkenzondervooraf­
gaandoverlegmethetBureauvanhetComitéalle
maatregelentetreffen—uitgezonderd deinstelling
vaneenbijzonderecommissieendebenoemingvan
deledendaarvan—welkehijnoodzakelijkacht,ten
eindehetComitéindegelegenheidtestellenadviesuit
tebrengen.HijdientechterdeledenvanhetBureau
vanhetComitévandezemaatregelinkennistestel­
len.len,kanhettweeofmeerbureausverzoeken,hetzij
hunrespectievecommissiesgezamenlijktedoenbij­
eenkomen,hetzijnagescheidenberaadslagingen der
commissieszelfgezamenlijkbijeentekomenvoorhet
opstellenvaneengemeenschappelijk verslag,uitte
brengenaandeplenairezitting.
§2.Bevoegdheden dercommissiebureaus
Hetcommissiebureau steltdedatumendeagendavan
debijeenkomsten dercommissievast,zulksbinnen
hetkadervandedoorhetBureauvanhetComitéaan
hetcommissiebureau gedanemededeling .
Deagendadient,vergezeldvandenodigedocumen­
ten,tenminsteachtdagenvooriederebijzeenkomst
aandeledenvandecommissietewordengezonden .
Deagendawordteveneenstervoorlichtinggezonden
aandeledenenwaarnemersvanhetComité,diegeen
lidzijnvandecommissie .
Hetcommissiebureau wijstuithetmiddenvandecom­
missiederapporteurofrapporteursaan,dieaande
plenairezittingverslaguitbrengen,enstelteventueel
eenredactiecommissie in,welketottaakheeftderap­
porteurofrapporteursbijtestaan.
Hetcommissiebureau belastzichzonodigmethet
verzamelenenopstellenvandedocumentenwelke
voordeorganisatievandewerkzaamheden dercom­
missiezijnvereist.Artikel10
Artikel11Voorbereidende werkzaamheden
indecommissies
§1.Hetaandecommissiesgegevenmandaat
Dezittingenwordendoordevoorzitterinsamenwer­
kingmetdeoverigeledenvanhetBureauvanhetCo­
mitévoorbereid .
HetBureauvanhetComitékanzorgdragenvooreen
voorafgaandonderzoekineencommissieterzake
vaniedervraagstuk,waaroverinplenairezittingdient
tewordenberaadslaagd .IndienhetBureauvanhet
Comitéditonderzoeknietnoodzakelijkacht,kanhet
eenrapporteurbenoemen,dieermedewordtbelast
hetvraagstukaandeplenairezittingvoorteleggen.
BehoudenseenbesluitvanhetComitéishetBureau
vanhetComitébevoegdtebeoordelenofdekwestie
tothetterreinvaneenreedsbestaandevastecommissie
behoort,danweltothetterreinvaneenbijzonderecom­
missie.Inditlaatstegevalwordtovereenkomstig
debepalingenvanartikel4,§§1,2,3,4en5,eencom­
missieingesteld.
HetBureauvanhetComitédoetaanhetcommissie­
bureaumededelingvandepunten,waaropdewerk­
zaamhedendercommissiebetrekkingzullenhebben,
enstelteventueeldetermijnenvastwaarbinnendeze
dienentezijnvoltooid.
HetBureauvanhetComitézorgtervoor,datdeter­
mijneninachtwordengenomenenneemtinbeginsel
kennisvandedoordecommissieverrichtewerkzaam­
heden,voordatdezeaanhetComitéwordenvoorge­
legd.
Decommissiesberaadslagennietgemeenschappelijk .
IndienhetBureauvanhetComitéechtervanmening
is,dateenbepaaldvraagstuknietuitsluitendtotde
bevoegdheidvanééncommissiebehoortendater
geenaanleidingiseenbijzonderecommissieintestelZittingendercommissies
§1.Voorzitterschap
Dezittingendercommissiesvindenplaatsondervoor­
zitterschapvandevoorzittervandecommissie .
Indiendevoorzitterverhinderdisaaneenzittingdeel
tenemen,kiesthetcommissiebureau uitzijnmidden
hetliddattottaakheefthemtevervangen .
§2.Quorumenstemming
Behoudensbijzonderegevallenwordtineencommissie
nietgestemd.Ineencommissiestemmenalleende
ledenvandecommissieenhunplaatsvervangers die
dehoedanigheid vanledenofwaarnemersvanhet
Comitébezitten.Ineencommissiekangeenstemming
plaatshebbenindienophetogenblikvandestemming
niethetquorumisbereikt.
Hetquorumisbereiktalshetaantalaanwezigestem­
hebbendeledengroterisdandehelftvanhettotale
aantalledendatvoordesamenstelling vandecom­
missieisbepaald.

Nr.L40/6 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 17.2.69
Ditdocumentgaatzomogelijkvergezeldvanhet
werkdossierdercommissie.Ditbevathetverslagvan
allehearingswaartoedecommissieisovergegaan,als­
medevandeenquêteswelkezijheeftingesteldenvan
deinlichtingenwelkezijheeftingewonnenenvoorts
hetverslagvanhaarberaadslagingen eneventueelde
verslageninzakededoordeCommissievandeEuro­
peseGemeenschappen opgrondvanartikel48vanhet
Verdragverzameldegegevens.
Devoorzitterkaninoverlegmetdeoverigeledenvan
hetBureauvanhetComitéeencommissieverzoeken
opnieuwteberaadslagen ,indienhethemvoorkomt
datdewerkelijkesamenstellingvandecommissieop
eenofmeervanhaarzittingenzodanigisgeweest,dat
hierdoordeverschillendestandpuntenniettotuit­
drukkingkondenkomen.
Artikel12§3.Plaatsvervanging
Eenlidvaneencommissiedatverhinderdisaaneen
zittingdeeltenemenkanzich,nahetcommissiebureau
hiervaninkennistehebbengesteld,doenvervangen
hetzijdooreenanderlidofwaarnemervanhetComité
aanwiehijzijnstemrechtmagoverdragen,hetzij
dooreenpersoondiegeenlidisvanhetComité.
Hetmandaatvandeplaatsvervanger isuitsluitend
beperkttotdebijeenkomstwaarvoorhijisaangewe­
zen.Deplaatsvervanger genietbijdeberaadslagingen
dezelfderechtenalszijnlastgever.Deplaatsvervanger ,
diegeenlidvanhetComitéis,heeftevenwelgeen
stemrecht.Ingevalvanstemmingkanhijeenderleden
vandecommissieverzoekenhetstemrechtvanzijn
lastgeveruitteoefenen.
§4.Technischeadviseurs
Elklidvaneencommissiekanzich,nadaarvankennis
tehebbengegevenaanhetcommissiebureau ,tijdens
dezittingenvandecommissielatenbijstaandooreen
technischadviseur,welkebijzonderdeskundigister
zakevandetebehandelenvraagstukken .
§5.Deelnemingvananderepersonendandeleden
dercommissie
IederlidofwaarnemervanhetComitékandeelnemen
aandezittingenvandecommissieswaarvanhijgeen
deeluitmaakt.
DeledenvandeCommissievandeEuropeseGemeen­
schappenzijngerechtigddezittingendercommissies
bijtewonenenvoerenhetwoordwanneerzijdit
wensen.Zijlatenzichbijstaanofvertegenwoordigen
doordefunctionarissen diezijdaartoeaanwijzen.
Dezittingenvancommissieszijnnietopenbaar.Be­
paaldevraagstukken waaroverdienttewordenbe­
raadslaagd,kunnennaeendaartoestrekkendbesluit
vandecommissie,genomenmetmeerderheidvan
stemmenderaanwezigeleden,vertrouwelijkworden
verklaard .
§6.Resultatenvandewerkzaamheden vaneencom­
missie
Deresultatenvandewerkzaamheden vaneencom­
missiedienendoorhetbetrokkencommissiebureau
tervoorleggingaandeplenairezittingtewordenover­
gelegdaanhetBureauvanhetComité,enwelbinnen
dedoorditlaatstevastgesteldetermijn.
Indienderesultatenzijnneergelegdineendocument,
neemtditdocument,alnaargelangdeaardvanhet
behandeldevraagstuk,devormaanvanhetzijeen
ontwerp-rapport ,eenontwerp-advies ofontwerp­
resolutievanhetComité,hetzijeencommissierap­
port.ZittingenvanhetComité
§1.Deelnemingvananderepersonendandeleden
enwaarnemers
Dezittingenzijnnietopenbaar.Bijbesluitvanhet
Comité,genomenbijmeerderheidvanstemmender
aanwezigeleden,kunnenbepaaldevraagstukkenwaar­
overwordtberaadslaagdvertrouwelijkwordenver­
klaard.
Dezittingenmogenuitsluitendwordenbijgewoond
door:
a)deledenvandeCommissievandeEuropeseGe­
meenschappen endedoorhaarafgevaardigde
functionarissen ;
b)depersonendieonderdeindenavolgende §3
genoemdevoorwaarden zijntoegelatenalsver­
tegenwoordiger vaneenliddatopgrondvan
overmachtverhinderdis.
DeledenvandeCommissievandeEuropeseGemeen­
schappenkunnenhetwoordvoerenindienzijhet
verlangendaartoetekennengeven.
Aandefunctionarissen vandeCommissievande
EuropeseGemeenschappen kanhetwoordworden
verleendindieneenlidvandeCommissievande
EuropeseGemeenschappen zulksverzoekt.
§2.Quorum
Deberaadslagingen vanhetComitézijngeldigwan­
neermeerdandehelftvandeledenaanwezigis.
§3.Afwezigheid —Vertegenwoordiging
EenlidofwaarnemervanhetComitédat(die)ver­
hinderdiseenzittingbijtewonen,kanschriftelijkof
perschriftelijkbevestigdtelegramaandevoorzitter

17.2.69 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L40/7
zijnzienswijzekenbaarmaken.Devolledigetekstvan
ditschriftelijkadvieswordtaanhetanalytischverslag
toegevoegd .
EenlidofwaarnemervanhetComitédat(die)op
grondvanovermachtverhinderdiseenzittingbijte
wonen,kanschriftelijkofperschriftelijkbevestigd
telegrambijdevoorzittereenverzoekindienen,ten
eindezichdooreenmetnamedoorhemaangewezen
woordvoerder tijdensdebehandelingdoorhetComité
vaneenofmeerderopdeagendavoorkomende pun­
tentedoenvertegenwoordigen .
DevoorzitterstelthetBureauvanhetComitébijde
eerstvolgende zittingopdehoogtevandedoorhem
ontvangenverzoeken .HetBureauvanhetComité
beoordeeltdezeverzoeken,hierbijrekeninghoudende
metdemotievenwelkealsovermachtwordenaange­
voerdenmethetaantalmalendatdebetrokkene
voordienvanhetbepaaldeinhettweedelidvandeze
paragraafgebruikheeftgemaakt.
DevoorzitterbrengtvervolgensdedoorhetBureau
ingewilligdeverzoekenterkennisvanhetComité,
ondervermeldingvandedoordebetrokkeneaange­
voerdemotieven .
HetComitébehoudtzichhetrechtvoorinhoogste
instantiedeverzoeken,tenaanzienwaarvanhetvan
meningisdatdeovermachtoponvoldoendewijzeis
aangetoond ,aftewijzen.
IndienhetverzoekdoorhetComitéisgoedgekeurd ,
laatdevoorzitterdeaangewezenvertegenwoordiger
totdezittingtoewanneerdeagendapunten waarvoor
hijisaangewezenaandeordekomen.
Devertegenwoordiger geeftkennisvanhetadviesvan
zijnopdrachtgever ,neemteventueelaandebespre­
kingendeeldoorhetgevenvaneentoelichtingop
ditadviesof,indienhijzulksnuttigacht,doorhet
indienenvanamendementen daarop,bezitallebe­
voegdhedenomhetstandpunttevertegenwoordigen
vanhetliddathemheeftaangewezen ,dochneemt
nietdeelaandestemming.
Devertegenwoordiger wordtverzochtdezittingte
verlaten,wanneerdepuntenvandeagendawaarvoor
hijisaangewezen ,zijnafgehandeld .komstwelkeaandeorganisatievandeberaadslagin­
genisgewijd.Voorelkezittingwijsthetuitzijn
middeneensecretariseneenstemopnemeraan.
§5.Overleggingvanhetzittingsdossier
Demetdezittingverbandhoudendedocumenten ,en
inzonderheid dedoordeCommissievandeEuropese
Gemeenschappen verstrektedocumenten ,alsmedede
doordecommissiesopgesteldedocumenten ,dienen
tenminsteachtdagenvoorelkezittingindevier
talenvandeGemeenschap aandeledenenwaar­
nemersvanhetComitétewordenovergelegd,tenzij
deinartikel9bedoeldeurgentieprocedure wordt
gevolgd.
§6.Voorstelbetreffendedeprocedure
Devoorzittergeeftonmiddellijk —vooreentijds­
duurvantenhoogstevijfminuten—hetwoordaan
hetliddathetvoornementekennengeefteenproce­
durevoorstelintedienenteneindestriktetoepassing
vanhetReglementteverlangenofomwisselingvan
deagendapunten ,beperkingvandespreektijd,slui­
tingvanhetdebatoverhetbehandeldepuntofver­
wijzingvanhetdebatoverhetbehandeldepuntnaar
eenanderezittingteverkrijgen .
Hetvoorstelwordt,indienduidelijkgeformuleerd
endoortenminstevijfandereledenvanhetComité
gesteund,onverwijlddoordevoorzitterinstemming
gebracht.
Indiendeinhetvoorstelbedoeldemaatregeldoorde
meerderheidwordt?aangenomen ,treedtdezeon­
middellijkinwerking.
§7.Besprekingvanderesultatenvandewerkzaam­
hedendercommissie
Derapporteurvandecommissiediebelastismethet
voorafgaandonderzoekvanhetopdeagendage­
plaatstevraagstukgeefteenuiteenzettingvandebe­
sprekingenindecommissieendoetmededelingvan
hetnamensdezecommissieopgesteldedocument.
VervolgensgaathetComitéovertotdealgemenebe­
sprekingvanditdocument.
§8.Indieningvanamendementen envoorstellenin­
zakeadviezenofresoluties
ElklidofelkewaarnemervanhetComitékanamen­
dementenophetnamensdecommissieopgestelde
documentindienen,voorzoverditdocumentis
opgesteldindevormvaneenontwerp-rapport ,ont­
werp-adviesofontwerp-resolutie vanhetComité.§4.Voorzitterschap
DezittingenvanhetComitévindenplaatsondervoor­
zitterschapvandevoorzitterof,indiendezeverhin­
derdis,vaneendervicevoorzitters .
HetBureauvanhetComitéhoudtvóóriederezitting,
eneventueelookindeloopvandezitting,eenbijeen

Nr.L40/8 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 17.2.69
ledenwordenovergedragen .Overgedragen stemrechten
wordenbijdevaststellingvanhetin§2bedoelde
quorumnietmeegeteld .
§11.Sluiting
OpverzoekvandevoorzitterdienthetComitézich
uittesprekenoverdesluiting.
Nadesluitingvandeberaadslagingen kanhetwoord
slechtswordenverleendvooreenbeknopteuiteen­
zettingaangaandedestemming .Ookkanhijvoorstelleninzakeadviezenofresoluties
indienen .
Deamendementen ,alsmededevoorstelleninzake
eenadviesofresolutiedienenopschriftteworden
gesteldenvóórdeopeningvandezittingbijhet
BureauvanhetComitétewordeningediend.
Zijkunnenslechtstijdensdezittingwordeningediend
indienzijvoortvloeienuiteenwijzigingvanhetbe­
handeldedocumentofindienzijdoortenminste
zesledenofwaarnemersvanhetComitézijnonder­
tekend.HetBureauvanhetComitédientalsdante
beslissenofbedoeldeamendementen ofvoorstellen
dienentewordenbesproken,danwelofdeberaad­
slagingopeenlateredatumdienttewordenvoort­
gezet.Artikel13
Zittingsdocumenten
§9.Terugverwijzing naardecommissie
HetComitékanbesluiteneenaangelegenheid ,welke
zijnsinziensnietinvoldoendemateisoverwogen ,
naardecommissieterugteverwijzen.§1.Adviezenenresoluties
Derapporten,adviezenenresolutiesvanhetComité
wordengedruktenaandeledenenwaarnemersvan
hetComitérondgedeeld .Zijwordenaandevoorzitter
vandeCommissievandeEuropeseGemeenschappen
enaandevoorzittervandeRaadvanMinistersvan
deEuropeseGemeenschappen gezonden.Zijkunnen
inhetPublikatieblad vandeEuropeseGemeenschap­
penwordenopgenomen .
Voordeuiteindelijkeredactievandezedocumenten
wordtdoorderapporteurvandecommissieofdoor
desecretarisvandezitting,ondertoezichtvanhet
Bureau,zorggedragen.
Deadviezenenresolutiesvermeldenslechtsde
tekstenwaaroverisgestemdenwelkemetalgemene
stemmenofmeerderheidvanstemmenzijnaange­
nomen,alsmedehetresultaatvandestemmingen
waartoezijaanleidinghebbengegeven.
Vandetekstenwelkeslechtsdooreenminderheid
zijngoedgekeurd ,wordtindenotulenaantekening
gehouden,ondervermeldingvandeuitslagder
stemming.
§2.Notulen
VaniederezittingvanhetComitéwordennotulen
opgemaakt,welkedoordevoorzitterendesecretaris
vandezittingwordengetekend.
Bijdezenotulendienentewordengevoegd:
1.dedocumentenwelkenoodzakelijkzijnvoorhet
goedebegripvandeberaadslagingen ;
2.eenanalytischverslagvandeberaadslagingen ;
3.detijdensdezittinginstemminggebrachtead­
viezenofresoluties,ondervermeldingvanhet
aantalstemmenendewijzewaaropdezewaren
verdeeld.§10.Stemming
AlleendeledenvanhetComitéhebbenstemrecht .
HetComitéstemthetzijbijhandopsteken ,hetzijbij
hoofdelijkestemming,behoudensdeinartikel3,
§2,bedoeldegevallen.
Devoorzitterbeslistoftothoofdelijkestemming
wordtovergegaan ;zijisverplichtindienvijfaanwezige
ledenzulksverzoeken .
Devoorzitterkaneveneenstothoofdelijkestemming
doenovergaanbetreffendeeenkwestiewaarover
reedsbijhandopsteken ofbijzittenenopstaanis
gestemd,indiendestemmingtwijfelachtigschijntof
indienhethem,wanneergeeneenstemmigheid is
verkregen,gewenstvoorkomtdenamenvandere­
spectievelijktotdemeerderheidentotdeminderheid
behorendeledenindenotulentedoenopnemen.
Eenkwestiewaaroverreedsopanderewijzeisge­
stemdkaninhoofdelijkestemmingwordengebracht,
teneindedefinitieftewordengeregeld,indienhet
verzoektothoofdelijkestemmingonmiddellijkwordt
gedaanopdeindevoorafgaande derdealineage­
noemdevoorwaarden .
EenlidvanhetComitédatverhinderdiseenzitting
bijtewonenkanzijnstemrechtaaneenanderlid
vanhetComitéoverdragen .AanelklidvanhetComité
kanslechtshetstemrechtvantenhoogstetweeandere

17.2.69 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L40/9
passingvandezeprocedurewordtdoorhetBureau
vanhetComitévastgesteld,afhankelijkvanhettijd­
stipwaaropdeprocedurewordttoegepast.Denotulenmetbijlagenwordenovereenkomstig
artikel19,vijfdelid,vanhetVerdragnaiederezitting
aandevoorzittervandeCommissievandeEuropese
Gemeenschappen enaandevoorzittervandeRaad
vanMinistersvandeEuropeseGemeenschappen
gezonden.
Denotulenmetbijlagenwordeneveneensaande
ledenenwaarnemersvanhetComitéuitgedeeld .
Iedereandereverspreidingkanslechtsgeschiedenbij
besluitvanhetComité.Artikel14
Secretariaat
HetComitébeschiktovereensecretariaat,bestaande
uiteenaantalledendatvoldoendeisomeengoed
verloopvandewerkzaamheden vanhetComitéen
zijncommissieteverzekeren .
DitsecretariaatstaatondertoezichtvanhetBureau
vanhetComité,vertegenwoordigd doordevoorzitter
dievoordeuitvoeringvandebeslissingenvanhet
Bureauzorgdraagt.
HetBureauvanhetComiténeemtallemaatregelen
aangaandedeorganisatieendewerkzaamheden van
ditsecretariaat .§3.Goedkeuringvandenotulen
DevoorzitterlegthetComitébijdeaanvangvaniedere
zittingdenotulenvandevoorafgaande zittingter
goedkeuringvoor.
Denotulenvandelaatstezittingvanelkmandaat
wordenschriftelijkvoorgelegdaandeledenenwaar­
nemerswiermandaatisafgelopen.Dewijzevantoe­
DERDETITEL
OVERIGEBEPALINGEN
Artikel15 Artikel16
WijzigingenvanhetReglement Langdurigeafwezigheid
DebepalingenvanditReglementvanOrdekunnen
doorhetComitéopvoorstelvanhetBureauofvan
tenminsteeenderdevandeledenvanhetComité
wordengewijzigd .
IederewijzigingvanditReglementdientmetabsolute
meerderheidvanstemmeninplenairezittingteworden
goedgekeurd .IndieneenlidofwaarnemervanhetComiténaregel­
matigtezijnopgeroependezittingenvanhetComité
gedurendezesmaandennietheeftbijgewoond ,zonder
daartoeverloftehebbenaangevraagd ,dientde
voorzitterdezetoestandterkennisvandevoorzitter
vandeCommissievandeEuropeseGemeenschappen
endevoorzittervandeRaadvandeEuropeseGe­
meenschappen tebrengen,opdateventueelinde
vervangingvanditlidofvandezewaarnemerwordt
voorzien.