++++

INSTRUCTIES VOOR DE GRIFFIER

Inhoud

* Bladzijde *

Eerste afdeling - Van de taak van de griffie ( artikelen 1-10 ) * 34 *

Tweede afdeling - Van het register ( artikelen 11-16 ) * 36 *

Derde afdeling - Van het tarief van de griffie en van de justitiekosten ( artikelen 17-22 ) * 37 *

Vierde afdeling - Van de publikaties van het Hof ( artikelen 23-25 ) * 38 *

Slotbepalingen ( artikel 26 ) * 38 *

HET HOF VAN JUSTITIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN ,

Gezien de artikelen 15 , 16 , paragraaf 5 , en 72 van het Reglement voor de procesvoering ;

stelt op voorstel van de President van het Hof ;

op voorstel van de Griffier , voor zover het tarief der griffie betreft ;

DE VOLGENDE INSTRUCTIES VOOR DE GRIFFIER VAST :

EERSTE AFDELING

VAN DE TAAK VAN DE GRIFFIE

Artikel 1

§ 1

Behoudens op de in bijlage I van het reglement voor de procesvoering vermelde feestdagen is de griffie voor het publiek geopend van maandag tot vrijdag van 10 tot 12 uur en van 15 tot 18 uur .

Buiten de in het eerste lid vermelde uren kunnen de processtukken rechtsgeldig worden afgegeven aan het dienstdoend lid van het bewakingspersoneel . Deze houdt aantekening van dag en uur der afgifte .

§ 2

De griffie is in ieder geval voor het publiek geopend een half uur voor de aanvang der openbare terechtzittingen van het Hof of van een Kamer .

Artikel 2

De dossiers van de voor het Hof aanhangige zaken worden onder verantwoordelijkheid van de griffier samengesteld en regelmatig bijgehouden .

Artikel 3

§ 1

De minturen van de arresten , beschikkingen en andere beslissingen worden opgemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier . Hij legt deze aan de betrokken magistraten ter ondertekening voor .

§ 2

De griffier ziet er op toe , dat de betekeningen en mededelingen , voorzien in de Verdragen-E.G.K.S . , E.E.G . en E.G.A . , in de Statuten-E.G.K.S . , E.E.G . en E.G.A . , in andere akten waarbij aan het Hof van Justitie rechtsmacht is verleend alsmede in het reglement voor de procesvoering , overeenkomstig de bepalingen van dit reglement geschieden ; hij doet het te betekenen of mede te delen afschrift van het processtuk vergezeld gaan van een door hem ondertekend aangetekend schrijven , vermeldende het nummer van de zaak en van het register en tevens bevattende een korte omschrijving van het stuk . Een kopie van dit schrijven wordt aan het originele processtuk gehecht .

§ 3

De processtukken en de overige het geding betreffende stukken worden aan partijen betekend .

Wanneer zeer omvangrijke documenten slechts in een enkel exemplaar ter griffie zijn neergelegd , deelt de griffier , na overleg met de rechter-rapporteur , partijen per aangetekend schrijven mede dat zij die stukken ter griffie kunnen inzien .

§ 4

Wanneer in de conclusies van het inleidend verzoekschrift rechtstreeks de onwettigheid wordt ingeroepen van een akte van een instelling der Gemeenschappen welke geen partij is in het geding , zendt de griffier aan deze instelling een afschrift van het verzoekschrift overeenkomstig artikel 18 , 2e alinea , van de Statuten-E.E.G . en E.G.A . en artikel 21 , 2e alinea , van het Statuut-E.G.K.S .

Tenzij aan bedoelde instelling door het Hof tussenkomst is toegestaan overeenkomstig artikel 93 , paragraaf 4 van het reglement voor de procesvoering , zendt de griffier haar geen andere in de loop van de schriftelijke behandeling ingediende memories .

Artikel 4

§ 1

Voor elk ter griffie neergelegd processtuk wordt op verzoek van de betrokken partij een ontvangstbewijs afgegeven .

§ 2

Behoudens uitdrukkelijke toestemming van de president of van het Hof , weigert de griffier de ontvangst van elk stuk of document dat niet in het reglement voor de procesvoering is voorzien of niet in de procestaal is opgesteld ; zonodig zendt hij het stuk onverwijld aangetekend terug .

§ 3

Wanneer de datum van nederlegging ter griffie van een processtuk niet met de datum van inschrijving in het register overeenstemt , wordt daarvan op het processtuk aantekening gedaan .

Artikel 5

§ 1

In overleg met de president en de rechter-rapporteur neemt de griffier de nodige maatregelen ter uitvoering van artikel 38 , paragraaf 7 , van het reglement voor de procesvoering .

Hij bepaalt de in genoemd artikel bedoelde termijn bij aangetekend schrijven met bewijs van ontvangst .

Wanneer de betrokkene geen gevolg geeft aan de aanwijzingen van de griffier , wendt deze zich ter zake tot de president van het Hof .

§ 2

Het tot de griffie van de Arbitrage-Commissie te richten verzoek , voorzien in artikel 101 , paragraaf 3 , van het reglement voor de procesvoering geschiedt bij aangetekend schrijven met bewijs van ontvangst .

Na de uitspraak van het arrest van het Hof of na de doorhaling van de zaak in het register wordt het dossier aan de griffie van de Arbitrage-Commissie teruggezonden .

Artikel 6

§ 1

Aan de voet - van de minuut wordt aangetekend dat het arrest of de beschikking ter openbare terechtzitting is uitgesproken ; deze aantekening geschiedt in de procestaal en luidt als volgt :

" Aldus uitgesproken ter openbare zitting , gehouden te ... , de ...

De griffier ( handtekening )

De president ( handtekening ) "

§ 2

De in artikel 66 , paragraaf 4 , artikel 94 , paragraaf 6 , artikel 97 , paragraaf 3 , artikel 100 , paragraaf 3 en artikel 102 , paragraaf 2 , van het reglement voor de procesvoering bedoelde aantekeningen in de kantlijn van de arresten geschieden in de procestaal ; zij worden door de president en de griffier geparafeerd .

Artikel 7

§ 1

Voor de aanvang van elke openbare terechtzitting van het Hof of van een Kamer stelt de griffier in de procestaal de rol der zitting op .

De rol bevat :

- de datum , het uur en de plaats van de terechtzitting ;

- de omschrijving van de zaken welke zullen worden uitgeroepen ;

- de namen van de partijen ;

- de namen en de hoedanigheid van de gemachtigden , raadslieden en advocaten van de partijen .

De rol wordt aangeplakt aan de ingang van de zittingszaal .

§ 2

De griffier maakt van elke terechtzitting een procesverbaal op in de procestaal .

Dit proces-verbaal vermeldt :

- de datum en de plaats van de terechtzitting ;

- de namen van de aanwezige rechters , advocatengeneraal en de griffier ;

- de omschrijving van de zaak ;

- de namen van de partijen ;

- de namen en de hoedanigheid van de gemachtigden , raadslieden of advocaten van de partijen ;

- de namen , de voornamen , de hoedanigheid en de woonplaats van de gehoorde getuigen of deskundigen ;

- het ter terechtzitting gevoerde bewijs ;

- de door partijen ter terechtzitting overgelegde stukken ;

- de ter terechtzitting genomen beslissingen van het Hof , de Kamer , de president van het Hof of van de Kamer .

Wanneer de mondelinge behandeling van een enkele zaak zich uitstrekt over meerdere opeenvolgende terechtzittingen , kan een enkel proces-verbaal worden opgemaakt .

Artikel 8

De griffier overtuigt zich er van da de personen of organen die overeenkomstig artikel 49 van het reglement voor de procesvoering zijn belast met verrichten van een onderzoek of het uitbrengen van een deskundigenbericht , over de nodige hulpmiddelen ter vervulling van de hun toevertrouwde taak beschikken .

Artikel 9

Het in artikel 33 , sub b ) , van het reglement voor de procesvoering voorziene legitimatiebewijs wordt de raadsman of advocaat op hun daartoe strekkend verzoek uitgereikt , voor zover dit voor het goede verloop van de procedure noodzakelijk is .

Het legitimatiebewijs wordt door de griffier opgemaakt .

Artikel 10

Ter uitvoering van artikel 32 van het reglement voor de procesvoering wordt een uittreksel van de rol der terechtzitting voor de zittingsdag aan de minister van buitenlandse zaken van de Staat waar het Hof zetelt , gezonden .

TWEEDE AFDELING

VAN HET REGISTER

Artikel 11

De griffier draagt er zorg voor , dat het register van de bij het Hof ingediende zaken wordt bijgehouden .

Artikel 12

De zaken worden bij de inschrijving van het desbetreffende verzoekschrift genummerd met aantekening van het jaar en vermelding hetzij van de naam van de verzoeker , hetzij van het onderwerp van het verzoekschrift . De zaken worden volgens dit nummer aangeduid .

Een zaak in kort geding draagt hetzelfde nummer als de hoofdzaak , doch gevolgd door de letter " R " .

Artikel 13

De pagina's van het register zijn tevoren genummerd .

Op gezette tijden wordt het register door de president en de griffier in de kantlijn naast de laatste inschrijving voor gezien geparafeerd .

Artikel 14

In het register worden de processtukken betreffende de bij het Hof ingediende zaken ingeschreven , in het bijzonder de door partijen overgelegde stukken de door de griffier verrichtte betekeningen .

De bijlagen der processtukken worden ingeschreven , indien zij niet gelijktijdig met die stukken zijn nedergelegd .

Artikel 15

§ 1

De inschrijvingen worden achter elkander en in de volgorde van indiening der in te schrijven stukken verricht .

De inschrijvingen worden doorlopend en zonder onderbreking genummerd .

§ 2

De inschrijving van het processtuk geschiedt onverwijld na nederlegging ter griffie .

Wanneer het processtuk afkomstig is van het Hof , geschiedt de inschrijving op de dag waarop het stuk is opgemaakt .

§ 3

De inschrijving bevat de nodige aanduidingen voor de omschrijving van het processtuk , met name :

- de datum van de inschrijving ;

- de omschrijving van de zaak ;

- de aard van het processtuk ;

- de datum van het processtuk .

De inschrijving geschiedt in de procestaal ; de getallen worden in cijfers vermeld en de gebruikelijke afkortingen zijn toegestaan .

§ 4

Van de noodzakelijk gebleken verbeteringen wordt in de kantlijn een aantekening geplaatst ; deze aantekening wordt door de griffier geparafeerd .

Artikel 16

Het volnummer van de inschrijving wordt vermeld op de eerste pagina van elk processtuk dat van het Hof afkomstig is .

Van de inschrijving wordt op het origineel van elk door partijen gedeponeerd processtuk melding gemaakt door daarop in de procestaal de volgende aantekening te plaatsen :

" Ingeschreven in het register van het Hof van Justitie onder nr . ...

Luxemburg , ... "

Deze aantekening wordt door de griffier ondertekend .

DERDE AFDELING

VAN HET TARIEF VAN DE GRIFFIE EN VAN DE JUSTITIEKOSTEN

Artikel 17

Slechts de in deze afdeling vermelde griffierechten kunnen worden geheven .

Artikel 18

De griffierechten worden voldaan hetzij door storting in de kas van het Hof , hetzij door overschrijving op de rekening van het Hof bij de in het verzoek om betaling vermelde bank .

Artikel 19

Wanneer aan de partij die griffierechten schuldig is vergunning is gegeven om kosteloos te procederen , vindt artikel 76 , paragraaf 5 , van het reglement voor de procesvoering toepassing .

Artikel 20

De navolgende griffierechten worden geheven :

a ) voor een expeditie van een arrest of beschikking , een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van een processtuk of proces-verbaal , een uittreksel uit het register van het Hof , een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift uit het register van het Hof , een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift krachtens artikel 72 , sub b ) , van het reglement voor de procesvoering : Lfr . 60 per pagina ;

b ) voor een vertaling vervaardigd krachtens artikel 72 , sub b ) , van het reglement voor de procesvoering : Lfr . 500 per pagina .

Een pagina bevat ten hoogste 40 regels .

Dit tarief geldt voor het eerste afschrift ; de rechten voor elk volgend afschrift bedragen Lfr . 50 per pagina of gedeelte van een pagina .

De in dit artikel vermelde tarieven worden met ingang van 1 januari 1975 met tien procent verhoogd telkens wanneer de index voor de kosten van levensonderhoud , zoals die door de regering van het Groothertogdom Luxemburg wordt gepubliceerd , met tien procent zal zijn verhoogd .

Artikel 21

§ 1

Wanneer krachtens artikel 47 , paragraaf 3 , artikel 51 , paragraaf 1 , en artikel 76 , paragraaf 5 , van het reglement voor de procesvoering een voorschot uit de kas van het Hof is verzocht , verlangt de griffier overlegging van een specificatie der kosten waarvoor het voorschot is gevraagd .

De griffier verzoekt de getuigen een bewijsstuk omtrent hun gederfd inkomen en de deskundigen een nota voor het honorarium voor hun werkzaamheden over te leggen .

§ 2

De griffier geeft opdracht de overeenkomstig de vorige paragraaf verschuldigde bedragen uit de kas van het Hof te voldoen , hetzij in contanten tegen kwijting , hetzij door overmaking .

Wanneer het gevraagde bedrag de griffier overdreven hoog voorkomt , kan hij dit bedrag ambtshalve verminderen of de betaling in gedeelten doen verrichten .

§ 3

De griffier geeft opdracht de krachtens artikel 3 van het additionele reglement verschuldigde kosten van de rogatoire commissie uit de kas van het Hof tegen bewijs van overmaking over te maken aan de instantie daartoe aangewezen door de in artikel 2 van genoemd reglement bedoelde bevoegde autoriteit , en wel in de geldsoort van de betrokken staat .

§ 4

De griffier geeft opdracht het in artikel 5 , lid 2 , van het additionele reglement bedoelde voorschot uit de kas van het Hof uit te betalen op de wijze als in paragraaf 2 , lid 2 , van dit artikel bepaald .

Artikel 22

§ 1

De terugvordering van de bedragen , welke krachtens de in artikel 76 , paragraaf 5 , van het reglement voor de procesvoering voorziene vergunning om kosteloos te procederen zijn uitbetaald , geschiedt bij door de griffier ondertekend aangetekend schrijven . In dit schrijven wordt behalve het beloop der terug te betalen bedragen de wijze waarop en de termijn waarbinnen de terugbetaling dient te geschieden , vermeld .

Deze regeling geldt eveneens voor artikel 72 , sub a , van het reglement voor de procesvoering en voor artikel 21 , paragrafen 1 , 3 en 4 , van deze instructies .

§ 2

Wanneer de betaling der gevorderde bedragen niet binnen de door de griffier vastgestelde termijn is geschied , verzoekt deze het Hof een executoriale beschikking te nemen ; de griffier vordert de gedwongen tenuitvoerlegging ervan overeenkomstig de artikelen 44 en 92 van het Verdrag-E.G.K.S . , de artikelen 187 en 192 van het Verdrag-E.E.G . en de artikelen 159 en 164 van het Verdrag-E.G.A .

De griffier verzoekt de gedwongen tenuitvoerlegging van het arrest of de beschikking , waarbij een partij tot betaling van bepaalde kosten aan de kas van het Hof is veroordeeld , wanneer voldoening daarvan binnen de gestelde termijn achterwege is gebleven .

VIERDE AFDELING

VAN DE PUBLIKATIES VAN HET HOF

Artikel 23

De griffier is verantwoordelijk voor de publikaties van het Hof .

Artikel 24

In de talen bedoeld in artikel 1 van Verordening nr . 1 van de Raad wordt uitgegeven de Jurisprudentie van het Hof van Justitie , bevattende , tenzij het Hof anders beslist , de gedurende het kalenderjaar uitgesproken arresten van het Hof met de conclusies van de advocaten-generaal , de adviezen en de beschikkingen in kort geding .

Artikel 25

De griffier draagt zorg voor de openbaarmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen van :

a ) de in artikel 16 , paragraaf 6 , van het reglement voor de procesvoering bedoelde mededelingen betreffende de inleidende verzoekschriften ;

b ) de mededelingen betreffende de doorhaling van een zaak in het register ;

c ) het dictum van een arrest of van een beschikking in kort geding , tenzij het Hof anders beslist ;

d ) de samenstelling van de Kamers ;

e ) de verkiezing van de president van het Hof ;

f ) de benoeming van de griffier ;

g ) de benoeming van de adjunct-griffier en de administrateur .

SLOTBEPALINGEN

Artikel 26

Deze instructies komen in de plaats van de instructies door het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen vastgesteld op 23 juni 1960 ( PB 1960 , blz . 1417/60 ) , zoals gewijzigd bij 's Hofs beschikkingen van 6 april 1962 ( PB 1962 , blz . 1115/62 ) en 13 juli 1965 ( PB 1965 , blz . 2413/65 ) .

Artikel 27

Deze instructies , die in de talen bedoeld in artikel 29 , paragraaf 1 , van het reglement voor de procesvoering authentiek zijn , worden afgekondigd in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen .

Vastgesteld te Luxemburg op 4 december 1974 .