30.4.2004        NL                      Publicatieblad van de  Europese Unie                                  L 156/ 1 
 
 
 
BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE 
van 29 april 2004 
tot vaststelling van een lijst van or ganen waarvan de onderzoekers voor 
wetenschappelijke doeleinden toegang hebben tot vertrouwelijke gegevens 
(Kennisgeving geschied onder nummer C(2004) 1664) 
 
(Voor de EER relevante tekst) 
 
(2004/452/EG) 
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, 
Gelet op het Verdrag tot oprichti ng van de Europese Gemeenschap, 
Gelet op Verordening (EG) nr. 322/97 van de Raad van 17 februari 1997 betreffende de 
communautaire statistiek1, en met name op artikel 20, lid 1, 
Overwegende hetgeen volgt: (1) Verordening (EG) nr. 831/2002 van de Commissie van 17 mei 2002 tot 
tenuitvoerlegging van Verordening (EG) nr. 322/97 van de Raad  betreffende de 
communautaire statistiek, met betrekking tot de toegang to t vertrouwelijke gegevens 
voor wetenschappelijke doeleinden
2, is bedoeld om, met het oog op statistische 
conclusies voor wetenschappelijke doe leinden, vast te stellen onder welke 
voorwaarden toegang kan worden verleend tot aan de communautaire instantie 
toegezonden vertrouwelijke gegevens en de regels te bepalen voor samenwerking 
                                                 
1 PB L 52 van 22.2.1997, blz. 1. 
2 PB L 133 van 18.5.2002, blz. 7. 
30.4.2004        NL                      Publicatieblad van de Europese Unie                                     L 156/ 2 
tussen de Gemeenschap en de nationale overheden ter vereenvoudiging van deze 
toegang. 
(2) Met name de volgende vier belangrijke bronnen worden vermeld: het huishoudpanel 
van de Europese Gemeenschap (ECHP), de Europese arbeidskrachtenenquête (LFS), 
de communautaire innovatie-enquête (C IS), en de enquête voortgezette 
beroepsopleiding (CVTS). 
(3) De communautaire instantie kan toegang to t vertrouwelijke gege vens verlenen aan 
onderzoekers van in het kader van Gemeen schapswetgeving of nationale wetgeving 
van een lidstaat opgerichte universiteiten en  andere instellingen voor hoger onderwijs 
of van in het kader van Gemeenschapswetgeving of nationale wetgeving van een lidstaat opgerichte organisaties of inst ellingen voor wetensch appelijk onderzoek.  
(4) Daarnaast en overeenkomstig artikel 3, lid 1, onder c), van die verordening kan ook 
toegang worden verleend aan onderzoekers va n andere agentschappen, organisaties en 
instellingen, na advies van het Comité sta tistisch geheim overeenkomstig de procedure 
bepaald in artikel 20, lid 2, va n Verordening (EG) nr. 322/97. 
(5) Daarom moet een lijst van dergelijke organen worden vastgesteld op basis van een 
evaluatie waarbij rekening wordt gehouden met een aantal voorwaarden, zoals het hoofddoel van het orgaan, de interne organi satorische regelingen voor onderzoek, de 
genomen voorzorgsmaatregelen of de regelingen voor de verspreiding van 
onderzoekresultaten. 
(6) Een goede staat van dienst of een gevestigde  reputatie van het or gaan wat betreft het 
produceren van kwaliteitsonderzoek en de  bekendmaking ervan is een punt van 
overweging dat voor het verlenen van toegang pleit. Ee n bijkomende overweging is of 
het orgaan goed gevestigd en erkend is al s gezaghebbend orgaan op zijn specifieke 
werkterrein, misschien met gereputeerde sponsors, partners of aandeelhouders. 
(7) Onderzoek moet in het orgaan een duide lijk omschreven ee nheid vormen zonder 
organisatorische of managementbanden met beleidsgebieden van het orgaan en de 
onderzoekeenheid moet een afzonderlijke, zel fstandige eenheid zijn  onder leiding van 
een hogere manager zonder directe verantwo ordelijkheid voor he t beleid of de 
verwezenlijking van het doel van het orgaan. 
(8) Voorts zijn passende waarborgen van he t hoofd van het orgaan nodig betreffende 
diverse aspecten, onder meer om te  voorkomen dat medewerkers van de 
onderzoekeenheid uit de verstrekte gege vens verkregen informatie zonder de 
toestemming van het hoofd van de onderz oekeenheid doorgeven aan medewerkers 
buiten de eenheid, behalve wanneer het samenvattende en geaggregeerde onderzoekresultaten betreft, of om ervoor te  zorgen dat het voor de medewerkers van 
het orgaan een zware overtreding van he t tuchtreglement is om leden van de 
onderzoekeenheid te vragen om informatie  betreffende individue le records in de 
verstrekte dataset. 
(9) De fysieke beveiliging van de gebouwen va n het orgaan en zijn computersystemen 
moet worden beschreven; er moet een be schrijving worden gegeven van de veilige 
bewaring van de gegevens in computersy stemen, met inbegrip van bijzonderheden 
over hoe geoorloofde toegang wordt ve rleend en ongeoorloofde toegang wordt 
voorkomen, en hoe de systemen worden beveiligd tegen ongeoorloofde toegang van buiten het orgaan; er moet ook een beschr ijving worden gegeven van de veilige 
30.4.2004        NL                      Publicatieblad van de Europese Unie                                     L 156/ 3 
bewaring van documenten, inclusief papieren documenten, die informatie uit de 
dataset bevatten. 
(10) Het feit dat wetenschappelijke doeleinden de  reden voor de toegang vormen, houdt in 
dat de resultaten kosteloos en snel ter be schikking van de wetenschappelijke wereld 
worden gesteld. Het gebruik van de data sets voor louter interne verslagen of 
doeleinden lijkt in strijd met het doel van Verordening (EG) nr. 831/2002 van de 
Commissie. Het beleid van het org aan inzake verspreiding van door zijn 
onderzoekeenheid verricht onderzoek mo et een open beleid zijn, waarbij 
bekendmaking in de relevante wetenschappelijke literatuur wordt aangemoedigd en onderzoekresultaten kosteloos beschikbaar worden gesteld op de website van het 
orgaan of een andere geschikte website. 
(11) De Europese Centrale Bank (ECB) moet wo rden beschouwd als een orgaan dat aan de 
bovenvermelde voorwaarden voldoet, en wordt derhalve toegevoegd aan de lijst van agentschappen, organisaties en instellingen al s bedoeld in artikel 3, lid 1, onder c), van 
Verordening (EG) nr. 83 1/2002 van de Commissie. 
(12) Deze lijst zal worden bijgew erkt naarmate meer agentschappen, organisaties en 
instellingen moeten worden beschouwd  als in aanmerking komende organen. 
(13) Het blijft zo dat specifieke verzoeken om  toegang die door die organen worden 
ingediend, vervolgens moeten worden verw erkt overeenkomstig de in Verordening 
(EG) nr. 831/2002 vastgestelde voorschriften en procedures. 
(14) De in deze beschikking vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies 
van het Comité statistisch geheim, 
HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN: 
Artikel 1 
De lijst van organen waarvan de onderzoekers voor wetenschappelijke doeleinden toegang 
hebben tot vertrouwelijke gegevens, als bedoeld  in artikel 3, lid 1, onder c), van Verordening 
(EG) nr. 831/2002 van de Commissi e, is als bijlage bijgevoegd. 
Artikel 2 
Deze beschikking is gericht tot de lidstaten. 
Gedaan te Brussel, 29 april 2004. 
 Voor de Commissie 
 Pedro SOLBES MIRA 
 Lid van de Commissie 
________ 
30.4.2004        NL                      Publicatieblad van de  Europese Unie                                  L 156/ 4 
 BIJLAGE 
ORGANEN WAARVAN DE ONDERZOEKE RS VOOR WETENSCHAPPELIJKE 
DOELEINDEN TOEGANG HEBBEN TOT VERTROUWELIJKE GEGEVENS 
Europese Centrale Bank.