NL Publicatieblad van de Europese Unie C 69/1

Statuten van het Europees Centrum voor mariene biologische hulpbronnen — Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (EMBRC-ERIC)

(2018/C 69/01)

Inhoudsopgave

PREAMBULE 2

HOOFDSTUK 1 — ALGEMENE BEPALINGEN 3

Artikel 1 — Definities 3

Artikel 2 — Naam, zetel en locatie 4

Artikel 3 — Missie 4

Artikel 4 — Taken en activiteiten 5

HOOFDSTUK 2 — LEDEN EN WAARNEMERS 5

Artikel 5 — Lidmaatschap 5

Artikel 6 — Rechten en verplichtingen van de leden 6

Artikel 7 — Toelating van nieuwe leden 6

Artikel 8 — Terugtrekking en beëindiging van het lidmaatschap 6

Artikel 9 — Aansprakelijkheid van de leden 7

Artikel 10 — Waarnemers 7

HOOFDSTUK 3 — FINANCIËLE BEPALINGEN 8

Artikel 11 — Middelen van EMBRC-ERIC 8

Artikel 12 — Beginselen inzake de bijdragen van leden, waarnemers en intergouvernementele organisaties 8

Artikel 13 — Begrotingsbeginselen, boekhouding en controles 8

Artikel 14 — Belastingen 9

HOOFDSTUK 4 — BESTUUR EN BEHEER 9

Artikel 15 — De algemene vergadering 9

Artikel 16 — De uitvoerend directeur 11

Artikel 17 — Het comité van knooppunten 12

Artikel 18 — Het secretariaat 12

Artikel 19 — De ondersteunende organen 13

HOOFDSTUK 5 — VERSLAGLEGGING AAN DE COMMISSIE 13

Artikel 20 — Verslaglegging aan de Commissie 13

HOOFDSTUK 6 — BELEID 13

Artikel 21 — Intellectuele-eigendomsrechten 13

Artikel 22 — Toegangsbeleid, gegevensbeleid en verspreiding 13

Artikel 23 — Beleid inzake wetenschappelijke evaluatie 14

Artikel 24 — Personeelsbeleid 14

Artikel 25 — Aanbestedingsbeleid 14

Artikel 26 — Ethisch beleid 15

HOOFDSTUK 7 — DIVERSE BEPALINGEN 15

Artikel 27 — Duur 15

Artikel 28 — Ontbinding 15

Artikel 29 — Wijziging van de statuten 15

Artikel 30 — Taal 16

Artikel 31 — Geschillen 16

BIJLAGE 1 — Ledenlijst van EMBRC-ERIC 17

BIJLAGE 2 — Lijst van waarnemers van EMBRC-ERIC 18

BIJLAGE 3 — Begroting en bijdragen van leden en waarnemers van EMBRC-ERIC voor de eerste begrotingscyclus 19

BIJLAGE 4 — Beginselen voor de berekening van de jaarlijkse financiële bijdrage van leden en waarnemers van EMBRC-ERIC 20

BIJLAGE 5 — Extra bijdrage van het gastland overeenkomstig artikel 11, lid 2, van de statuten 21

PREAMBULE

Het Koninkrijk België,

De Franse Republiek,

De Helleense Republiek,

De Staat Israël,

De Italiaanse Republiek,

Het Koninkrijk Noorwegen,

De Portugese Republiek,

Het Koninkrijk Spanje,

en

Het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland,

hierna „de stichtende leden” genoemd,

a) STREVENDE naar een sterkere positie van Europa en de leden wat betreft de toegang tot en het onderzoek naar de talrijke mariene biologische hulpbronnen;

b) OVERWEGENDE dat EMBRC-ERIC moet uitgroeien tot een belangrijk platform voor Europees leiderschap op het gebied van mariene biologie en blauwe biotechnologie door de verspreide nationale faciliteiten, gevestigd in gerenommeerde mariene biologische stations en instituten in heel Europa, te coördineren en te consolideren en zo een verspreide en centraal georganiseerde onderzoeksinfrastructuur voor mariene biologie en ecologie tot stand te brengen;

c) VOORTBOUWENDE op de routekaart van het Europees Strategieforum voor onderzoeksinfrastructuren (Esfri, European Strategy Forum for Research Infrastructures), waarin EMBRC werd aangewezen als de verspreide Europese onderzoeksinfrastructuur ter ondersteuning van het onderzoek naar mariene ecosystemen en biodiversiteit, door middel van het georganiseerd optreden van knooppunten en operatoren, ondergebracht in gerenommeerde mariene biologische stations en instituten in heel Europa en nauw gecoördineerd door een centraal bestuur;

d) OVERWEGENDE dat geïntegreerde langetermijnplanning tussen de leden vereist is om wetenschappelijke uitdagingen het hoofd te bieden en het Europese leiderschap op het gebied van mariene biologie en blauwe biotechnologie te versterken;

e) VERLANGENDE de fundamentele en toegepaste mariene biologische wetenschappen in Europa te bevorderen door deze met behulp van kritieke infrastructuur, instrumenten en ondersteuning te helpen hun werkelijke potentieel te bereiken;

f) ERKENNENDE dat elk deelnemend land dat lid is door EMBRC-ERIC in staat zal worden gesteld een veelomvattende en complementaire reeks hulpbronnen en diensten te coördineren en te delen ten behoeve van de Europese ruimte van onderzoek en innovatie en de daarmee verbonden wetenschappelijke gemeenschap;

g) OVERWEGENDE dat op 10 december 2013 een memorandum van overeenstemming tot oprichting van EMBRC in werking is getreden;

h) ZICH INZETTENDE VOOR de ontwikkeling van nieuwe instrumenten en methoden, voor toegankelijkheid van kritieke onderdelen van nationale faciliteiten die nodig zijn voor marien biologisch onderzoek en voor extra advisering en begeleiding betreffende het gebruik van mariene biohulpbronnen, kennis inzake mariene biohulpbronnen en technologieoverdracht;

i) BIJDRAGENDE aan het structureren van het landschap van de Europese onderzoeksinfrastructuur teneinde een efficiënte, synergetische en gecoördineerde werking en verdeling van hulpbronnen te verwezenlijken, met op wetenschappelijke uitmuntendheid gerichte transnationaal geharmoniseerde praktijken ten behoeve van de onderzoeksgemeenschap op het gebied van mariene biologie, de industriële innovatie en de gehele samenleving;

j) ERKENNENDE dat het bestuur en de werkzaamheden van EMBRC-ERIC zullen zijn gericht op de bestaande uitdagingen van EMBRC-ERIC en het streven naar formele samenwerkingsovereenkomsten met soortgelijke initiatieven op het gebied van het onderzoek naar mariene biohulpbronnen;

k) OVERWEGENDE het feit dat EMBRC-ERIC gecoördineerde observatiestrategieën met een ruime geografische dekking en gestandaardiseerde methoden mogelijk maakt, die kunnen dienen ter ondersteuning van de langetermijndoelstellingen van de kaderrichtlijn mariene strategie en de kaderrichtlijn water;

l) OVERWEGENDE dat geïntegreerde langetermijnplanning tussen de leden vereist is om wetenschappelijke en technische uitdagingen het hoofd te bieden, het Europese leiderschap op het gebied van mariene biologie en blauwe biotechnologie te versterken en de maatschappelijke doelstellingen van de strategie voor blauwe groei en het EU-actieplan voor de circulaire economie te ondersteunen;

m) VERWACHTENDE dat andere landen zullen deelnemen aan de activiteiten die gezamenlijk worden ondernomen krachtens de bepalingen van de volgende statuten;

ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

HOOFDSTUK 1

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

Definities

Voor de toepassing van deze statuten wordt verstaan onder:

„begrotingscyclus”: een begrotingsplan voor een periode van vijf jaar dat door de algemene vergadering is goedgekeurd overeenkomstig artikel 15, lid 9, van de statuten;

„comité van knooppunten”: een niet-uitvoerend orgaan dat de knooppunten vertegenwoordigt overeenkomstig artikel 17 van de statuten;

„bijdrage(n)”: financiële bijdragen en bijdragen in natura aan EMBRC-ERIC zoals vastgesteld door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 15, lid 9, van de statuten;

„uitvoerend directeur”: de directeur van EMBRC-ERIC overeenkomstig artikel 16 van de statuten;

„ethische raad”: het adviesorgaan dat zich buigt over ethische kwesties in verband met de activiteiten van EMBRC-ERIC, met inbegrip van de monitoring van onderzoek waarbij mariene organismen of delen daarvan zijn betrokken;

„algemene vergadering”: de vergadering van de leden van EMBRC-ERIC overeenkomstig artikel 15 van de statuten;

„hoofdkwartier”: de uitvoerend directeur en het secretariaat, gevestigd in het gastland;

„gastland”: het land dat lid is waarin de statutaire zetel van EMBRC-ERIC is gevestigd overeenkomstig artikel 2, lid 2, van de statuten;

„extra bijdrage van het gastland”: de jaarlijkse ondersteuning die door het gastland, gedeeltelijk in contanten en gedeeltelijk in natura, voor de werking van het hoofdkwartier van EMBRC-ERIC ter beschikking wordt gesteld;

„verbindingsfunctionaris(sen)”: personen die deel uitmaken van de operationele structuur van EMBRC-ERIC en die de doeltreffende werking en dienstverlening van de knooppunten waarborgen, zodat een functionele band ontstaat tussen het hoofdkwartier en de knooppunten en/of operatoren overeenkomstig artikel 17 van de statuten;

„lid” („leden”): het lid (de leden) van EMBRC-ERIC overeenkomstig artikel 5 van de statuten;

„knooppunt(en)”: de onderzoeksfaciliteiten, hulpbronnen en diensten die nationaal zijn georganiseerd, niet noodzakelijkerwijs als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, in een land dat lid is, en die worden beheerd door rechtspersonen („operatoren” genoemd); op deze knooppunten worden met EMBRC-ERIC verband houdende activiteiten uitgevoerd;

„waarnemer(s)”: een niet-lid van EMBRC-ERIC dat aan de activiteiten van EMBRC-ERIC deelneemt en bijdraagt overeenkomstig artikel 10 van de statuten;

„operatoren”: rechtspersonen, namelijk: universiteiten en organisaties die onderzoek doen, met inbegrip van knooppunten;

„huishoudelijk reglement”: de door de algemene vergadering goedgekeurde regels ter uitvoering van de bepalingen van de statuten;

„adviesraad voor wetenschap en innovatie”: de adviesraad voor wetenschappelijke zaken en strategische planning, met inbegrip van zaken in verband met het beheer van intellectuele eigendom en technologieoverdracht, overeenkomstig artikel 19 van de statuten;

„ondersteunende organen”: de door de algemene vergadering opgerichte adviesorganen van EMBRC-ERIC overeenkomstig artikel 19 van de statuten;

„secretariaat”: het operationeel secretariaat van EMBRC-ERIC overeenkomstig artikel 18 van de statuten;

„dienstverleningsovereenkomst(en)”: overeenkomst(en) tussen EMBRC-ERIC, enerzijds, en rechtspersonen die de knooppunten beheren, anderzijds, waarin de verlening van diensten en het verschaffen van hulpbronnen ter ondersteuning van de grote ambities van de onderzoeksinfrastructuur worden geregeld;

de termen „geassocieerd land”, „onderzoeksinfrastructuur” en „derde land” hebben dezelfde betekenis als de termen „geassocieerd land”, „onderzoeksinfrastructuur” en „derde land” in de ERIC-verordening.

Artikel 2

Naam, zetel en locatie

1. De naam van de onderzoeksinfrastructuur is Europees Centrum voor mariene biologische hulpbronnen — Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur, hierna „EMBRC-ERIC” genoemd.

2. De statutaire zetel van EMBRC-ERIC bevindt zich in Parijs, Frankrijk.

Artikel 3

Missie

1. De missie van EMBRC-ERIC bestaat in:

a) het bevorderen en bewerkstelligen van nieuwe wetenschappelijke ontdekkingen en het verdiepen van de kennis over mariene organismen en ecosystemen;

b) het bevorderen van het gebruik van mariene experimentele modellen in de algemene wetenschap en het vergroten van de zichtbaarheid van de mariene biologische wetenschappen;

c) het bevorderen van het duurzame gebruik van mariene biologische hulpbronnen;

d) het bevorderen van de Europese blauwe bio-economie.

2. EMBRC-ERIC werkt op niet-economische basis. EMBRC-ERIC mag beperkte economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat deze nauw verbonden zijn met zijn belangrijkste taak en dat de verrichting daarvan niet in gevaar wordt gebracht. EMBRC-ERIC boekt de kosten en ontvangsten van zijn economische activiteiten afzonderlijk. Inkomsten die worden verkregen uit deze economische activiteiten, worden aangewend om de doelstellingen van EMBRC-ERIC verder te verwezenlijken.

3. EMBRC-ERIC bevordert eerlijke en billijke toegang tot zijn diensten, open toegang tot wetenschappelijke resultaten en gegevens, transparantie, gelijke behandeling en non-discriminatie.

Artikel 4

Taken en activiteiten

1. EMBRC-ERIC werkt op basis van een centrale organisatie, als een verspreide werking van afzonderlijke knooppunten, wordt gecoördineerd zoals gedefinieerd in een dienstverleningsovereenkomst en wordt beheerd door de uitvoerend directeur, die wordt ondersteund door het secretariaat, het comité van knooppunten en verbindingsfunctionarissen. De betrekkingen tussen het hoofdkwartier en de knooppunten en/of operatoren, en hun hulpbronnen, worden geregeld in de dienstverleningsovereenkomsten voor de levering van diensten, producten en activiteiten ter ondersteuning van de grote ambities van deze onderzoeksinfrastructuur.

2. EMBRC-ERIC biedt een centraal toegangspunt tot een brede portefeuille van diensten en onderzoeksplatforms, mariene ecosystemen, biologische hulpbronnen, e-infrastructuur en metagegevens.

3. De door EMBRC-ERIC verleende diensten en verrichte werkzaamheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

a) toegang tot een portefeuille van onderzoeksplatforms, biologische hulpbronnen, analytische diensten en gegevens;

b) gezamenlijke onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten op basis van een tussen de nationale knooppunten gecoördineerd programma voor langetermijnontwikkeling;

c) ondersteuning van toegang tot marien biologisch materiaal, met inbegrip van genetisch materiaal, en advies en richtsnoeren over het gebruik van de mariene biohulpbronnen;

d) geïntegreerde workflows van hoogwaardige diensten voor toegang tot biologische, analytische en gegevenshulpbronnen door gemeenschappelijke ondersteunende technologieën en praktijken in te voeren;

e) de band tussen wetenschap en industrie versterken met behulp van een dienst voor gecoördineerde overdracht van kennis en technologie;

f) opleidingsfaciliteiten en -cursussen voor onderzoekers en technisch personeel;

g) samenwerking met onderzoeksinfrastructuren op aanverwante en/of aanvullende gebieden;

h) afspraken met relevante belanghebbenden uit de Europese maritieme regio’s, ter ondersteuning van hun milieubeleid en blauwe bio-economie.

4. De activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met het in de artikelen 21 tot en met 26 van de statuten vastgestelde beleid, dat bij het huishoudelijk reglement wordt gevoegd en aan de gebruikers ter beschikking wordt gesteld.

HOOFDSTUK 2

LEDEN EN WAARNEMERS

Artikel 5

Lidmaatschap

1. De volgende entiteiten kunnen lid worden van EMBRC-ERIC:

a) lidstaten;

b) geassocieerde landen;

c) derde landen die geen geassocieerd land zijn;

d) intergouvernementele organisaties.

2. EMBRC-ERIC heeft als leden te allen tijde ten minste één lidstaat en twee andere landen die hetzij lidstaat, hetzij een geassocieerd land zijn. De lidstaten en geassocieerde landen die lid zijn, hebben samen de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering.

3. Lidstaten, geassocieerde landen of derde landen die lid zijn van EMBRC-ERIC, kunnen worden vertegenwoordigd door een publieke entiteit, met inbegrip van regio’s of private entiteiten met een openbaredienstverleningstaak.

4. Een lid van EMBRC-ERIC kan zijn vertegenwoordigende entiteit benoemen in overeenstemming met zijn eigen voorschriften en procedures. Het betrokken lid stelt de algemene vergadering in kennis van elke wijziging met betrekking tot de vertegenwoordigende entiteit. De uitvoerend directeur stelt een lijst van de vertegenwoordigende entiteiten en hun mandaat ten aanzien van EMBRC-ERIC ter beschikking van de leden van EMBRC-ERIC.

5. De leden en hun vertegenwoordigende entiteiten zijn opgenomen in bijlage 1, die regelmatig door EMBRC-ERIC wordt geactualiseerd.

Artikel 6

Rechten en verplichtingen van de leden

1. De leden ondersteunen de activiteiten van de knooppunten in hun respectieve land door de integratie van relevante infrastructuren te bevorderen, normen vast te stellen en de nodige technische aanpassingen te ondersteunen. De betrekkingen tussen EMBRC-ERIC en de operatoren worden in dienstverleningsovereenkomsten gedefinieerd.

2. Zonder afbreuk te doen aan de andere in deze statuten vastgestelde rechten, de resoluties van de algemene vergadering en het toepasselijke recht hebben de leden het recht:

a) deel te nemen aan het bestuur van EMBRC-ERIC, met name aan de zittingen van de algemene vergadering, waar zij stemrecht hebben;

b) de leden van de organen van EMBRC-ERIC voor te dragen en te kiezen;

c) zich terug te trekken uit EMBRC-ERIC overeenkomstig artikel 8, lid 1, van de statuten.

3. Elk lid levert een bijdrage overeenkomstig artikel 12 van de statuten.

4. Elk lid heeft één stem voor besluiten van de algemene vergadering en verleent zijn vertegenwoordigers volmacht om te stemmen over alle kwesties die tijdens een zitting van de algemene vergadering aan de orde worden gesteld.

Artikel 7

Toelating van nieuwe leden

1. In artikel 5, lid 1, van de statuten vermelde entiteiten die lid wensen te worden van EMBRC-ERIC, dienen bij de uitvoerend directeur een in het Engels opgestelde schriftelijke aanvraag in waarin zij beschrijven hoe zij aan de in de artikelen 3 en 4 van de statuten omschreven missie en activiteiten van EMBRC-ERIC zouden bijdragen. De aanvraag wordt door de algemene vergadering onderzocht. Voor toelating is een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 15, lid 9, van de statuten noodzakelijk.

2. De uitvoerend directeur stelt de aanvrager schriftelijk in kennis van de toelating en de daaraan verbonden voorwaarden, of de weigering ervan.

Artikel 8

Terugtrekking van leden en beëindiging van het lidmaatschap

1. Elk lid verbindt zich voor de vijfjarige begrotingscyclus overeenkomstig artikel 12 van de statuten. Een lid kan zich na de eerste begrotingscyclus uit EMBRC-ERIC terugtrekken door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de algemene vergadering en de uitvoerend directeur, met inachtneming van een opzegtermijn van 24 maanden. De datum van de terugtrekking valt samen met het einde van een begrotingsjaar.

2. Een lid kan worden uitgesloten indien het ernstig tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van deze statuten en het heeft nagelaten een dergelijke tekortkoming binnen zestig dagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van de uitvoerend directeur te verhelpen, of indien het een ernstige verstoring van de werking van EMBRC-ERIC, zoals bepaald door een resolutie van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 15, lid 10, van de statuten, veroorzaakt of dreigt te veroorzaken.

3. Het besluit tot uitsluiting van een lid wordt genomen nadat het desbetreffende lid in de gelegenheid is gesteld dat besluit aan te vechten en zich tegenover de algemene vergadering te verdedigen. De gedetailleerde voorschriften voor de uitvoering van deze bepaling worden door de algemene vergadering in het huishoudelijk reglement vastgesteld.

4. Het besluit tot beëindiging van het lidmaatschap kan pas in werking treden nadat de Commissie overeenkomstig artikel 20 van de statuten in kennis is gesteld en de dienovereenkomstige wijziging van de statuten overeenkomstig artikel 29 van de statuten in werking is getreden.

5. Leden die zich terugtrekken of waarvan het lidmaatschap wordt beëindigd, hebben geen recht op teruggaaf of terugbetaling van de betaalde bijdragen, noch hebben zij recht op enige vordering op de activa van EMBRC-ERIC.

6. De algemene vergadering bepaalt overeenkomstig artikel 15, lid 10, van de statuten of een lid bij zijn uitsluiting een bedrag verschuldigd is.

7. Indien de terugtrekking of beëindiging van het lidmaatschap van één of meer leden ertoe leidt dat de lidstaten en de geassocieerde landen niet langer de meerderheid van de stemmen hebben in de algemene vergadering, wordt EMBRC-ERIC overeenkomstig artikel 28 van de statuten ontbonden, tenzij de leden met eenparigheid van stemmen besluiten de stem van de lidstaten en/of de geassocieerde landen voorrang te geven, zodat zij samen de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering behouden.

Artikel 9

Aansprakelijkheid van de leden

1. EMBRC-ERIC is aansprakelijk voor zijn schulden.

2. De aansprakelijkheid van elk lid voor de schulden en verplichtingen van EMBRC-ERIC, van welke aard ook, is beperkt tot hun respectieve bijdragen aan EMBRC-ERIC.

3. EMBRC-ERIC sluit de nodige verzekeringen af ter dekking van alle aan de opbouw en de werking van EMBRC-ERIC inherente risico’s.

Artikel 10

Waarnemers

1. Lidstaten, geassocieerde landen, derde landen of intergouvernementele organisaties die aan EMBRC-ERIC wensen bij te dragen, maar nog niet in aanmerking komen om als lid toe te treden, kunnen waarnemer worden gedurende een periode van één jaar, die maximaal twee keer kan worden verlengd bij een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 15, lid 9, van de statuten.

2. Waarnemers hebben het recht deel te nemen aan de zittingen van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 15, lid 3, van de statuten en onder de voorwaarden die de algemene vergadering vaststelt, en zijn daarbij niet-stemgerechtigd. Na overleg met de waarnemers kunnen hun rechten en verplichtingen worden gewijzigd. lidstaten, geassocieerde landen, derde landen of intergouvernementele organisaties die een verzoek voorbereiden om als waarnemer te worden toegelaten, kunnen vóór de goedkeuring van hun status van waarnemer een zitting van de algemene vergadering bijwonen, mits de algemene vergadering hiermee instemt.

3. Waarnemers zijn een jaarlijkse vergoeding verschuldigd overeenkomstig artikel 12, lid 6, van de statuten en bijlage 4 bij de statuten.

4. Waarnemers mogen worden vertegenwoordigd door een publieke entiteit, met inbegrip van regio’s, of private entiteiten met een openbaredienstverleningstaak.

5. De waarnemers en hun vertegenwoordigende entiteiten zijn opgenomen in bijlage 2, die wordt geactualiseerd door EMBRC-ERIC.

6. Lidstaten, geassocieerde landen, derde landen of intergouvernementele organisaties die wensen als waarnemer te worden toegelaten, dienen bij de uitvoerend directeur een in het Engels opgestelde schriftelijke aanvraag in. Voor toelating van waarnemers is een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 15, lid 9, van de statuten noodzakelijk.

7. De uitvoerend directeur stelt de aanvrager schriftelijk in kennis van de toelating en de daaraan verbonden voorwaarden, of de weigering van de status van waarnemer.

8. De status van waarnemer wordt beëindigd na de in artikel 10, lid 1, van de statuten vastgestelde periode, bij de toelating als lid overeenkomstig artikel 7 van de statuten.

9. Een waarnemer kan worden uitgesloten indien hij ernstig tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van deze statuten en hij heeft nagelaten een dergelijke tekortkoming binnen zestig dagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van de uitvoerend directeur te verhelpen, of indien hij een ernstige verstoring van de werking van EMBRC-ERIC, zoals bepaald door een resolutie van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 15, lid 10, van de statuten, veroorzaakt of dreigt te veroorzaken.

10. Het besluit tot uitsluiting van een waarnemer wordt genomen nadat de desbetreffende waarnemer in de gelegenheid is gesteld dat besluit aan te vechten en zich tegenover de algemene vergadering te verdedigen. De gedetailleerde voorschriften voor de uitvoering van deze bepaling worden door de algemene vergadering in het huishoudelijk reglement vastgesteld.

11. Waarnemers die zich terugtrekken of waarvan de status van waarnemer wordt beëindigd, hebben geen recht op teruggaaf of terugbetaling van de betaalde bijdragen, noch hebben zij recht op enige vordering op de activa van EMBRC-ERIC.

12. De status van waarnemer kan op schriftelijk verzoek en behoudens een besluit overeenkomstig artikel 10, lid 6, van de statuten twee keer worden verlengd.

HOOFDSTUK 3

FINANCIËLE BEPALINGEN

Artikel 11

Middelen van EMBRC-ERIC

1. De middelen van EMBRC-ERIC worden vastgesteld door de algemene vergadering en kunnen bestaan uit:

a) bijdragen van leden en waarnemers overeenkomstig artikel 12 van de statuten;

b) inkomsten uit diensten en intellectuele-eigendomsrechten;

c) subsidies en andere middelen in overeenstemming met de grenzen en voorwaarden die zijn vastgesteld door de algemene vergadering, en

d) andere bijdragen, bijvoorbeeld schenkingen, die zijn goedgekeurd door de algemene vergadering.

2. Het gastland levert de extra bijdrage van het gastland zoals vermeld in bijlage 5.

Artikel 12

Beginselen inzake de bijdragen van leden en waarnemers

1. De leden, waarnemers en intergouvernementele organisaties leveren jaarlijkse bijdragen aan EMBRC-ERIC.

2. Het niveau van de bijdrage van de leden, waarnemers en intergouvernementele organisaties wordt vastgesteld voor een vijfjarige begrotingscyclus en goedgekeurd door de algemene vergadering overeenkomstig de in artikel 15, lid 9, onder c) en d), van de statuten en bijlage 4 bij de statuten vastgestelde procedures.

3. Bijdragen in natura worden slechts in aanmerking genomen wanneer zij een daadwerkelijke en kwantificeerbare bijdrage leveren aan EMBRC-ERIC, met inbegrip van bij EMBRC-ERIC gedetacheerd personeel, en door de algemene vergadering zijn goedgekeurd. De algemene vergadering bereikt overeenkomstig artikel 15, lid 10, van de statuten overeenstemming over het boekhoudsysteem en over de regels inzake de aanvaarding van bijdragen in natura en de beoordeling van de waarde daarvan.

4. Bijdragen worden betaald in de valuta van het gastland.

5. Met de waarde van bijdragen in natura wordt rekening gehouden bij de berekening van de financiële bijdragen die gedurende dezelfde periode zijn geleverd om te berekenen i) hoeveel het totaal van de bijdragen bedraagt dat tijdens het jaar in kwestie is geleverd, en ii) in welke specifieke verhouding elk lid heeft bijgedragen aan de totale hoeveelheid bijdragen.

6. Waarnemers zijn een jaarlijkse vergoeding verschuldigd die 50 % bedraagt van deze van een lid, in de vorm van een financiële bijdrage op basis van de beginselen en de berekeningsmethode in bijlage 4. Het niveau van de bijdrage van een waarnemer kan niet eenzijdig door EMBRC-ERIC worden gewijzigd.

Artikel 13

Begrotingsbeginselen, boekhouding en controles

1. Het begrotingsjaar van EMBRC-ERIC valt samen met het kalenderjaar.

2. Alle ontvangsten en uitgaven van EMBRC-ERIC worden voor elk begrotingsjaar geraamd en in de begroting opgenomen.

3. De algemene vergadering zorgt ervoor dat de middelen van EMBRC-ERIC worden gebruikt volgens de beginselen van goed financieel beheer.

4. De begroting wordt opgesteld, uitgevoerd en aan rekening en verantwoording onderworpen met inachtneming van het transparantiebeginsel.

5. De boekhouding van EMBRC-ERIC wordt jaarlijks gecontroleerd en gaat vergezeld van een verslag over het financieel en begrotingsbeheer in het vorige begrotingsjaar. De algemene vergadering geeft haar goedkeuring aan de benoeming van een externe accountant, en de duur daarvan, en keurt binnen zes maanden na afloop van elk begrotingsjaar de gecontroleerde boekhouding en het verslag over het financieel en begrotingsbeheer in het vorige begrotingsjaar goed.

6. Wat de opstelling, neerlegging, controle en openbaarmaking van de jaarrekening betreft, moet EMBRC-ERIC zich houden aan de voorschriften van het toepasselijke recht.

Artikel 14

Belastingen

Btw-vrijstellingen op basis van artikel 143, lid 1, onder g), en artikel 151, lid 1, onder b), van Richtlijn 2006/112/EG van de Raad (1) en overeenkomstig de artikelen 50 en 51 van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 282/2011 van de Raad (2) zijn beperkt tot aankopen door EMBRC-ERIC en zijn leden voor officieel en exclusief gebruik door EMBRC-ERIC, op voorwaarde dat dergelijke aankopen uitsluitend in het kader van de niet-economische activiteiten van EMBRC-ERIC worden gedaan in overeenstemming met zijn activiteiten. Btw-vrijstellingen zijn beperkt tot aankopen met een waarde van meer dan 300 EUR. Vrijstellingen van accijnsrechten op basis van artikel 12 van Richtlijn 2008/118/EG van de Raad (3) zijn beperkt tot aankopen door EMBRC-ERIC voor officieel en exclusief gebruik door EMBRC-ERIC, op voorwaarde dat dergelijke aankopen uitsluitend in het kader van de niet-economische activiteiten van EMBRC-ERIC worden gedaan, in overeenstemming met zijn activiteiten, en dat de waarde van de aankoop meer dan 300 EUR bedraagt.

HOOFDSTUK 4

BESTUUR EN BEHEER

Artikel 15

De algemene vergadering

1. De algemene vergadering is het leidinggevend orgaan van EMBRC-ERIC en is samengesteld uit afgevaardigden van de leden en de waarnemers. De algemene vergadering neemt alle besluiten die nodig zijn om de missie van EMBRC-ERIC te verwezenlijken.

2. De algemene vergadering komt ten minste één keer per jaar bijeen en is verantwoordelijk voor het algemene toezicht op de strategie, het bestuur en de wetenschappelijke ontwikkeling van EMBRC-ERIC. De voorzitter van de algemene vergadering roept de algemene vergadering bijeen. Om een zitting van de algemene vergadering kan worden verzocht door een meerderheid van de leden.

3. Elk lid en elke waarnemer van EMBRC-ERIC neemt aan de zittingen van de algemene vergadering deel met maximaal twee afgevaardigden die daartoe naar behoren en op voorhand zijn gemachtigd door middel van een aan de voorzitter van de algemene vergadering gerichte brief. Elk lid en elke waarnemer benoemt twee afgevaardigden — een wetenschapper en een beheerder — onder de door het lid of de waarnemer in kwestie vastgestelde voorwaarden. Elke afgevaardigde wordt benoemd voor een in het huishoudelijk reglement vast te stellen periode; deze periode kan door het lid of de waarnemer in kwestie worden herroepen door middel van een aan de voorzitter van de algemene vergadering gerichte brief.

4. De algemene vergadering kiest uit de delegaties van de leden een voorzitter en twee vicevoorzitters. Een vicevoorzitter vervangt de voorzitter tijdens zijn/haar afwezigheid en in geval van belangenconflicten. De voorzitter en vicevoorzitters worden gekozen voor een periode van niet meer dan twee jaar. Zij kunnen één keer worden herkozen voor een tweede termijn van niet meer dan twee jaar.

5. De algemene vergadering kan ondersteunende organen oprichten; de oprichting en de verantwoordelijkheden van deze ondersteunende organen worden in het huishoudelijk reglement vastgesteld.

6. De algemene vergadering kan geldig vergaderen wanneer twee derde van de leden op de zitting vertegenwoordigd is, meer bepaald persoonlijk, per telefoon, per videoconferentie of op een andere praktische wijze zoals vastgesteld in het huishoudelijk reglement.

7. Leden kunnen worden vertegenwoordigd en stemmen bij volmacht, op voorwaarde dat zij een geldige schriftelijke volmacht verlenen en met een maximum van twee vertegenwoordigde leden per aanwezig lid.

8. De algemene vergadering stelt alles in het werk om bij alle besluiten een consensus te bereiken. Bij gebrek aan consensus is voor de goedkeuring van een besluit een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist, met uitzondering van in artikel 15, leden 9 en 10, van de statuten bedoelde besluiten.

9. Over de onderstaande zaken wordt door de aanwezige of vertegenwoordigde leden met eenparigheid van stemmen een besluit genomen:

a) de ontbinding van EMBRC-ERIC;

b) voorstellen tot toelating van leden, waarnemers en intergouvernementele organisaties alsmede tot weigering of beëindiging van hun lidmaatschap of waarnemerschap overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 9 en 11 van de ERIC-verordening en in overeenstemming met artikel 12, leden 1 en 2, van de statuten. De in de bijlagen 1 en 2 opgenomen lijst van leden en waarnemers wordt door de uitvoerend directeur geactualiseerd;

c) voorstellen tot toelating van intergouvernementele organisaties alsmede tot weigering of beëindiging van hun lidmaatschap of waarnemerschap, alsook over de bijdragen van intergouvernementele organisaties; hierover wordt per geval besloten in overeenstemming met artikel 12, leden 1 en 2, van de statuten;

d) de begrotingscyclus met bijdragen van leden, waarnemers en intergouvernementele organisaties. Indien na twee opeenvolgende stemrondes tijdens afzonderlijke zittingen geen besluit kan worden genomen over de begrotingscyclus en de bijdragen, wordt het besluit in een derde stemronde tijdens een volgende zitting met een drievierdemeerderheid genomen;

e) vaststelling van de algemene strategie van EMBRC-ERIC;

f) voorstellen tot wijziging van de statuten.

10. Over de onderstaande zaken wordt met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden een besluit genomen:

a) verkiezing van de voorzitter en de vicevoorzitters van de algemene vergadering;

b) benoeming en beëindiging van de benoeming van de uitvoerend directeur;

c) aanneming van de periodieke toetsing van het wetenschappelijk programma overeenkomstig artikel 23 van de statuten;

d) aanneming van de jaarrekening overeenkomstig artikel 13 van de statuten;

e) aanneming van een boekhoudsysteem, een jaarlijkse begroting en een financiële toetsing op middellange termijn;

f) aanneming van de beginselen van het financiële beheer van EMBRC-ERIC, met inbegrip van de boekhouding van bijdragen in natura alsmede de aanvaarding en de beoordeling van bijdragen in natura overeenkomstig de artikelen 13 en 14 van de statuten;

g) aanneming van het huishoudelijk reglement;

h) aanneming van beleidsmaatregelen, met inbegrip van het gegevensbeleid en het verspreidingsbeleid, overeenkomstig de artikelen 21 tot en met 26 van de statuten;

i) aanneming van het besluit om aan projecten deel te nemen en initiatieven te onderschrijven namens EMBRC-ERIC;

j) beleidsmaatregelen inzake intellectuele eigendom overeenkomstig artikel 21 van de statuten;

k) aanneming van een besluit inzake de definitie van een ernstige verstoring zoals bedoeld in artikel 8, lid 2, van de statuten;

l) aanneming van een besluit inzake de benoeming en de definitie van het mandaat van leden van de ondersteunende organen zoals bedoeld in artikel 19 van de statuten.

Artikel 16

De uitvoerend directeur

1. De uitvoerend directeur is de eerste uitvoerend functionaris en de juridisch vertegenwoordiger van EMBRC-ERIC.

2. De uitvoerend directeur wordt benoemd en gemachtigd door de algemene vergadering. De voorwaarden voor de benoeming worden nader uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

3. De uitvoerend directeur is belast met:

a) het vertegenwoordigen van EMBRC-ERIC;

b) het voorstellen van strategische, technische, wetenschappelijke, juridische, budgettaire en bestuurlijke besluiten aan de algemene vergadering;

c) de verantwoordelijkheid voor het leiderschap en het bestuur van EMBRC-ERIC;

d) de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding en uitvoering van de door de algemene vergadering aangenomen besluiten en programma’s;

e) de verantwoordelijkheid voor het dagelijks bestuur en beheer van EMBRC-ERIC, met inbegrip van de leiding van het secretariaat en de benoeming van het secretariaatspersoneel;

f) de verantwoordelijkheid voor de coördinatie van de portefeuille van projecten en initiatieven;

g) de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het comité van knooppunten, de knooppunten en/of de operatoren werken in overeenstemming met hun mandaat, zoals vastgesteld in de dienstverleningsovereenkomsten, het huishoudelijk reglement en artikel 18 van de statuten;

h) het voorstellen van agendapunten voor de zittingen van de algemene vergadering;

i) het voorbereiden en ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering van het jaarlijkse activiteitenverslag, zoals beschreven in de artikelen 13 en 20 van de statuten;

j) het voorstellen en organiseren van de vergaderingen van de adviesraad van EMBRC-ERIC voor wetenschap en innovatie met het oog op de evaluatie van het wetenschappelijk programma overeenkomstig artikel 23 van de statuten;

k) het voorstellen en organiseren van de vergaderingen van de ethische raad van EMBRC-ERIC in verband met het ethisch beleid overeenkomstig artikel 26 van de statuten;

l) het organiseren en ontwikkelen van de strategie van EMBRC-ERIC inzake de samenwerking met andere onderzoeksinfrastructuren;

m) het beoordelen en interviewen van de kandidaat-leden of -waarnemers met het oog op een voorstel tot toelating tot EMBRC-ERIC;

n) het voorzitten van het comité van knooppunten en het machtigen van de vertegenwoordigers van het comité van knooppunten om de uitvoering van besluiten van EMBRC-ERIC in elk EMBRC-knooppunt te waarborgen;

o) het opvolgen van de door de algemene vergadering vastgestelde strategische en ontwikkelingsdoelstellingen, de implementatie van projecten en de uitvoering van projecten in overeenstemming met de missie van EMBRC-ERIC.

4. In het eerste kwartaal van elk begrotingsjaar dient de uitvoerend directeur bij de algemene vergadering in het bijzonder de overeenkomstig artikel 13 van de statuten gecontroleerde jaarrekening van het vorige begrotingsjaar in. De nadere bijzonderheden van deze jaarrekening worden vastgesteld in het huishoudelijk reglement.

5. Uiterlijk eind november dient de uitvoerend directeur overeenkomstig het huishoudelijk regelement bij de algemene vergadering de volgende stukken in:

a) een verslag over de werkzaamheden die gedurende dat jaar zijn verricht;

b) het ontwerpwerkprogramma voor het volgende jaar;

c) de geraamde begroting voor het volgende begrotingsjaar.

6. De uitvoerend directeur is te allen tijde gerechtigd om, in overeenstemming met het huishoudelijk reglement, werkgroepen op te richten ter ondersteuning van de activiteiten van de uitvoerend directeur.

Artikel 17

Het comité van knooppunten

1. Het comité van knooppunten bestaat uit één vertegenwoordiger per knooppunt, die door de operatoren van de respectieve knooppunten wordt benoemd.

2. Het comité van knooppunten wordt voorgezeten door de uitvoerend directeur, ondersteund door een vicevoorzitter die met een gewone meerderheid van stemmen uit de leden van comité wordt gekozen.

3. Het comité van knooppunten wordt door de uitvoerend directeur gemachtigd om de uitvoering van besluiten van EMBRC-ERIC in elk EMBRC-knooppunt te waarborgen (wat betreft de consistentie, coherentie en stabiliteit van de infrastructuurdiensten alsmede de coördinatie, de procedures, de instrumenten en de praktijken in de knooppunten) en voorstellen te doen om de kwaliteit en de efficiëntie van de door de knooppunten verleende diensten te verbeteren.

4. Het comité van knooppunten werkt in overeenstemming met zijn in het huishoudelijk reglement vastgestelde mandaat.

5. Het comité van knooppunten vervult een ondersteunende rol ten aanzien van de uitvoerend directeur en heeft geen uitvoerende bevoegdheden.

6. De verbindingsfunctionarissen werken onder de verantwoordelijkheid van de directeuren van de knooppunten; hun rol wordt volledig beschreven in het huishoudelijk reglement en hun diensten zijn gebonden aan dienstverleningsovereenkomsten.

Artikel 18

Het secretariaat

1. Het secretariaat valt onder de verantwoordelijkheid van de uitvoerend directeur en is belast met het algemene bestuur en beheer van EMBRC-ERIC, met inbegrip van de volgende ondersteunende diensten:

a) bijstand aan de uitvoerend directeur bij de uitvoering van het werkprogramma van EMBRC-ERIC;

b) een centraal contactpunt voor de communicatie met belanghebbenden en de coördinatie van knooppunten;

c) coördinatie van activiteiten waarbij meerdere knooppunten zijn betrokken, met inbegrip van gezamenlijke ontwikkelingsactiviteiten en uitwisseling van personeel;

d) organisatie van alle bestuurs- en beheersvergaderingen;

e) bestuur en beheer van het toegangsportaal voor gebruikers;

f) beheer van activiteiten van EMBRC-ERIC, met inbegrip van e-infrastructuur;

g) promotie, communicatie en marketing met betrekking tot EMBRC-ERIC.

2. Het secretariaat brengt verslag uit aan de uitvoerend directeur.

3. De door het secretariaat uitgevoerde activiteiten en de werkwijze van het secretariaat worden nader uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

Artikel 19

De ondersteunende organen

1. De ondersteunende organen van EMBRC-ERIC omvatten een adviesraad voor wetenschap en innovatie, een ethische raad en andere ondersteunende organen die door de algemene vergadering kunnen worden opgericht.

2. De samenstelling en het mandaat van de ondersteunende organen worden goedgekeurd door de algemene vergadering in overeenstemming met artikel 15, lid 10, van de statuten, en nader uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

3. Elk ondersteunend orgaan komt ten minste één keer per jaar bijeen. De voorzitter van een ondersteunend orgaan kan door de algemene vergadering worden verzocht een zitting bijeen te roepen om kwesties die zij moet oplossen in overweging te nemen en hierover aanbevelingen te formuleren.

HOOFDSTUK 5

VERSLAGLEGGING AAN DE COMMISSIE

Artikel 20

Verslaglegging aan de Commissie

1. EMBRC-ERIC brengt een jaarlijks activiteitenverslag uit waarin met name de wetenschappelijke, operationele en financiële aspecten van zijn werkzaamheden worden behandeld. Het verslag wordt goedgekeurd door de algemene vergadering en wordt binnen zes maanden na afloop van het overeenkomstige begrotingsjaar bij de Commissie en de betrokken overheidsinstanties ingediend. Het verslag wordt openbaar gemaakt.

2. EMBRC-ERIC stelt de Commissie in kennis van elke omstandigheid die ernstige schade dreigt toe te brengen aan het bestaan van EMBRC-ERIC, de uitvoering van de taken van EMBRC-ERIC ernstig in gevaar dreigt te brengen of zijn vermogen om de in de ERIC-verordening vastgestelde voorwaarden na te leven, dreigt te beperken.

HOOFDSTUK 6

BELEID

Artikel 21

Intellectuele-eigendomsrechten

1. Na raadpleging van de adviesraad voor wetenschap en innovatie bereidt de uitvoerend directeur het beleid van EMBRC-ERIC inzake intellectuele-eigendomsrechten — dat betrekking heeft op de identificatie, de toekenning, de bescherming, het beheer en de instandhouding van intellectuele-eigendomsrechten, alsook op de uit deze intellectuele-eigendomsrechten voortvloeiende activiteiten betreffende technologieoverdracht — voor en legt dit ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

2. Het beleid van EMBRC-ERIC inzake intellectuele eigendom voorziet in de regeling van de eigendoms- en gebruiksrechten binnen EMBRC-ERIC en ten aanzien van derde partijen en contractuele partners, waarbij wordt gewaarborgd dat de intellectuele input en eigendom van alle deelnemers aan EMBRC-ERIC in overeenstemming met de voorschriften en eerlijk wordt gebruikt, met billijke compensatiemodellen.

3. Geen enkele bepaling in deze statuten mag worden uitgelegd als gevolgen hebbend voor de intellectuele-eigendomsrechten en het beleid inzake intellectuele eigendom van de operatoren zoals bepaald krachtens desbetreffende wet- en regelgeving van de leden en internationale overeenkomsten waarbij zij partij zijn.

4. Intellectuele-eigendomsrechten die ontstaan bij of zijn gecreëerd, verkregen of ontwikkeld door het personeel van EMBRC-ERIC berusten bij en zijn eigendom van EMBRC-ERIC.

5. Het beleid van EMBRC-ERIC inzake intellectuele-eigendomsrechten wordt door de algemene vergadering aangenomen in overeenstemming met artikel 15, lid 10, van de statuten, en bij het huishoudelijk reglement gevoegd.

Artikel 22

Toegangsbeleid, gegevensbeleid en verspreiding

1. Het beleid van EMBRC-ERIC inzake toegang, gegevens en verspreiding van informatie over de wijze waarop EMBRC-ERIC toegang biedt tot zijn portefeuille van diensten en onderzoeksplatforms, mariene ecosystemen, biologische hulpbronnen en e-infrastructuur, wordt door de uitvoerend directeur ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.

2. De toegang tot EMBRC-ERIC staat open voor alle typen van gebruikers, uit alle Europese en niet-Europese landen, en is niet noodzakelijkerwijs gratis. De ontvankelijkheid en haalbaarheid van aanvragen wordt door middel van een gestroomlijnd proces gecontroleerd. De technische en wetenschappelijke beschrijving van EMBRC-ERIC bevat nadere gegevens over de toegangsvoorwaarden voor gebruikers.

3. Met het oog op voortdurende verbetering van de toegang en de diensten wordt in het kader van de kwaliteitsborging de toegang gemonitord en wordt aan de hand van een feedbackmechanisme de gebruikerstevredenheid gemeten.

4. In het kader van EMBRC-ERIC worden interoperabiliteit en normalisatie op het gebied van e-infrastructuur bevorderd, met het oog op de verwerking van grote hoeveelheden gegenereerde gegevens van verschillende soorten, en worden door de gemeenschap bekrachtigde protocollen, instrumenten en deskundigheid met betrekking tot gegevensverwerking ontwikkeld of aangenomen.

5. De beginselen van open source en open toegang met betrekking tot gegevens worden door EMBRC-ERIC gestimuleerd, alsook kennisoverdracht en verspreiding van gegevens en informatie, door contacten te onderhouden met bestaande Europese initiatieven die relevant zijn voor de ecologische en biologische gegevens en bio-informatica, bijvoorbeeld Elixir en LifeWatch-ERIC, en erkende gegevensopslagplaatsen zoals EurOBIS, Emodnet, Pangaea, Geoss en Copernicus.

6. Het toegangsbeleid, het gegevensbeleid en het verspreidingsbeleid van EMBRC-ERIC worden door de algemene vergadering aangenomen in overeenstemming met artikel 15, lid 10, van de statuten, en bij het huishoudelijk reglement gevoegd.

Artikel 23

Beleid inzake wetenschappelijke evaluatie

1. De uitvoerend directeur coördineert de driejaarlijkse wetenschappelijke toetsing van de activiteiten, diensten en platforms van EMBRC-ERIC en legt deze voor aan de algemene vergadering.

2. Het beleid van EMBRC-ERIC inzake wetenschappelijke evaluatie wordt door de algemene vergadering aangenomen in overeenstemming met artikel 15, lid 10, van de statuten, en bij het huishoudelijk reglement gevoegd.

Artikel 24

Personeelsbeleid

1. EMBRC-ERIC past als werkgever het beginsel van gelijke kansen toe. De selectieprocedures voor sollicitanten voor functies bij EMBRC-ERIC zijn transparant, niet-discriminerend en waarborgen gelijke kansen.

2. De arbeidsovereenkomsten voldoen aan de toepasselijke nationale wet- en regelgeving van de landen waar het personeel zijn activiteiten uitvoert.

3. EMBRC-ERIC maakt de vacatures openbaar en stelt een passende termijn vast voor de ontvangst van sollicitaties.

4. EMBRC-ERIC biedt geen enkele functie aan sollicitanten aan vóór het verstrijken van de hierboven genoemde termijn.

5. Het personeelsbeleid wordt door de algemene vergadering aangenomen en bij het huishoudelijk reglement gevoegd, alsook op de website van EMBRC-ERIC bekendgemaakt.

6. Het personeelsbeleid is onderworpen aan de wetgeving van het gastland.

Artikel 25

Aanbestedingsbeleid

1. De uitvoerend directeur bereidt de gedetailleerde regels inzake aanbestedingsprocedures en -criteria voor en legt deze ter goedkeuring overeenkomstig artikel 15, lid 10, van de statuten voor aan de algemene vergadering.

2. Het aanbestedingsbeleid van EMBRC-ERIC is in overeenstemming met de beginselen van transparantie, evenredigheid, wederzijdse erkenning, gelijke behandeling, mededinging en non-discriminatie.

3. In het kader van het aanbestedingsbeleid van EMBRC-ERIC worden de procedures voor het aanbesteden van producten en diensten, het plaatsen van opdrachten en het publiceren van aanbestedingen door EMBRC-ERIC overeenkomstig het recht van de Unie op zijn website bekendgemaakt.

4. Het aanbestedingsbeleid van EMBRC-ERIC wordt door de algemene vergadering aangenomen in overeenstemming met artikel 15, lid 10, van de statuten, en bij het huishoudelijk reglement gevoegd.

Artikel 26

Ethisch beleid

1. EMBRC-ERIC stelt een ethisch beleid vast dat in het kader van de activiteiten van EMBRC-ERIC wordt gevolgd.

2. EMBRC-ERIC streeft naar een betere toegang tot en levering aan gebruikers van marien biologisch en genetisch materiaal dat in de gebieden die onder de soevereiniteit van de EU-lidstaten vallen of buiten het grondgebied van de Unie wordt verzameld, in overeenstemming met de internationale, Europese en nationale rechtskaders voor de toegang, de verdeling van baten en het ethisch gebruik van dieren voor wetenschappelijke experimenten, en in overeenstemming met het beleid van EMBRC-ERIC inzake intellectuele-eigendomsrechten. EMBRC-ERIC ondersteunt gebruikers en knooppunten bij het naleven van de diverse juridisch bindende kaders en het beleid van EMBRC-ERIC inzake intellectuele-eigendomsrechten.

3. Het ethisch beleid van EMBRC-ERIC wordt door de algemene vergadering aangenomen in overeenstemming met artikel 15, lid 10, van de statuten, en bij het huishoudelijk reglement gevoegd.

HOOFDSTUK 7

DIVERSE BEPALINGEN

Artikel 27

Duur

1. EMBRC-ERIC wordt opgericht voor een eerste periode die eindigt op 31 december 2040.

2. Onverminderd artikel 8 van de statuten blijft EMBRC-ERIC na de eerste periode bestaan voor opeenvolgende perioden van vijf jaar, behoudens een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 15, lid 9, van de statuten.

Artikel 28

Ontbinding

1. Er wordt overgegaan tot ontbinding van EMBRC-ERIC na een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 15, lid 9, van de statuten.

2. De uitvoerend directeur stelt de Commissie binnen tien dagen schriftelijk in kennis van:

a) het besluit van de algemene vergadering tot ontbinding, en vervolgens van

b) het afsluiten van de ontbindingsprocedure.

3. Onverminderd artikel 9 van de statuten worden activa en passiva die na betaling van de activa of schulden van EMBRC-ERIC resteren, verdeeld over de leden naar rato van hun totale bijdrage aan EMBRC-ERIC op de datum van ontbinding.

4. EMBRC-ERIC houdt op te bestaan op de dag waarop de Commissie daarvan kennisgeving doet in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Artikel 29

Wijziging van de statuten

1. Voorstellen tot wijziging van de statuten die door de ledenvergadering zijn aangenomen, worden overeenkomstig artikel 11 van de verordening aan de Commissie voorgelegd.

2. De statuten worden door de uitvoerend directeur geactualiseerd. De statuten zijn beschikbaar op de website van EMBRC-ERIC en op zijn statutaire zetel.

Artikel 30

Taal

Het Engels is de werktaal van EMBRC-ERIC en wordt gebruikt bij alle officiële contacten, voor alle officiële interne communicatie en, voor zover mogelijk en tenzij een andere taal handiger is, voor alle dagelijkse correspondentie. De taal van het gastland kan voor communicatie tussen de overheid van het gastland en EMBRC-ERIC worden gebruikt.

Artikel 31

Geschillen

1. De leden en de waarnemers stellen alles in het werk om eventuele geschillen die kunnen ontstaan uit de interpretatie of toepassing van deze statuten minnelijk te beslechten.

2. Het Hof van Justitie van de Europese Unie is bevoegd voor alle geschillen tussen leden en waarnemers met betrekking tot EMBRC-ERIC, voor geschillen tussen leden, waarnemers en EMBRC-ERIC, alsook voor alle geschillen waarbij de Europese Unie partij is.

3. Het recht van de Unie inzake rechterlijke bevoegdheid is van toepassing op geschillen tussen EMBRC-ERIC en derden. Voor geschillen die niet onder het recht van de Unie vallen, wordt overeenkomstig het recht van het gastland bepaald welk gerecht bevoegd is voor de beslechting van het geschil in kwestie.

(1) Richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde (PB L 347 van 11.12.2006, blz. 1).

(2) Uitvoeringsverordening (EU) nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde (PB L 77 van 23.3.2011, blz. 1).

(3) Richtlijn 2008/118/EG van de Raad van 16 december 2008 houdende een algemene regeling inzake accijns en houdende intrekking van Richtlijn 92/12/EEG (PB L 9 van 14.1.2009, blz. 12).

BIJLAGE 1 Ledenlijst van EMBRC-ERIC Land (of intergouvernementele of internationale organisatie) Vertegenwoordigd door Vertegenwoordigende entiteit van het knooppunt België Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid (BELSPO); Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI); Service public de Wallonie — Direction générale opérationnelle de l’Économie, de l’Emploi & de la Recherche (DG06) Frankrijk Université Paris-VI Griekenland Hellenic Centre for Marine Research — HCMR Israël Ministerie van Wetenschap en Technologie Italië Stazione Zoologica Anton Dohrn Noorwegen The Research Council of Norway Portugal Centro de Ciências do Mar (CCMAR) — Universidade do Algarve Spanje Verenigd Koninkrijk Marine Scotland (Schots directoraat voor Maritieme Zaken)

BIJLAGE 2 Lijst van waarnemers van EMBRC-ERIC Land (of intergouvernementele of internationale organisatie) Vertegenwoordigd door Vertegenwoordigende entiteit van het knooppunt N.N.

BIJLAGE 3 Begroting en bijdragen van leden en waarnemers (1) van EMBRC-ERIC voor de eerste begrotingscyclus (in EUR) 2018 2019 2020 2021 2022 Totaal Frankrijk (2) 649 128 649 128 649 128 649 128 649 128 3 245 640 VK 92 136 92 136 92 136 92 136 92 136 460 680 Italië 78 787 78 787 78 787 78 787 78 787 393 935 Spanje 68 275 68 275 68 275 68 275 68 275 341 375 Israël 59 868 59 868 59 868 59 868 59 868 299 340 België 64 398 64 398 64 398 64 398 64 398 321 990 Noorwegen 80 610 80 610 80 610 80 610 80 610 403 050 Griekenland 52 523 52 523 52 523 52 523 52 523 262 615 Portugal 52 592 52 592 52 592 52 592 52 592 262 960 Totaal 1 198 317 1 198 317 1 198 317 1 198 317 1 198 317 5 991 585 (1) De bijdrage van een waarnemer bedraagt 50 % van die van een lid. (2) Met inbegrip van de extra bijdrage van het gastland.

BIJLAGE 4 Beginselen voor de berekening van de jaarlijkse financiële bijdrage van leden en waarnemers van EMBRC-ERIC (1) De jaarlijkse begroting van EMBRC-ERIC wordt bekostigd uit de bijdragen van de leden van EMBRC-ERIC. De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt berekend aan de hand van een gemengd model op basis van een forfaitaire bijdrage, het bbp en het bbp per hoofd van de bevolking. De volgende formule wordt gebruikt: waarbij: α = % forfaitaire bijdrage (60 %); β = % bijdrage op basis van het bbp (20 %); ϒ = % bijdrage op basis van het bbp per hoofd van de bevolking (20 %); N = aantal leden van EMBRC-ERIC; T = totale begroting verminderd met de extra bijdrage van het gastland in contanten. De bbp-gegevens voor de EU-landen en Noorwegen zijn afkomstig uit de jaarlijkse gegevens van Eurostat voor 2014. Het bbp per hoofd van de bevolking van de EU-landen en Noorwegen wordt berekend aan de hand van de jaarlijkse bbp-gegevens van Eurostat en de bevolkingsgegevens van Eurostat. De bbp-gegevens voor Israël zijn afkomstig uit de jaarlijkse gegevens van de Wereldbank voor 2014. Het bbp per hoofd van de bevolking van Israël wordt berekend aan de hand van de jaarlijkse bbp-gegevens van de Wereldbank en de bevolkingsgegevens van de Wereldbank. De bbp-gegevens voor Israël zijn omgerekend van USD naar EUR aan de hand van de USD/EUR-wisselkoers van de Europese Centrale Bank van 31 december 2014. (1) De bijdrage van een waarnemer bedraagt 50 % van die van een lid.