Besluit van de Commissie

van 27 juni 2001

tot instelling van de Europese Adviesraad voor Onderzoek

(kennisgeving geschied onder nummer C(2001) 1656)

(2001/531/EG, Euratom)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) De Commissie heeft een onafhankelijke instantie op hoog niveau nodig om de doeltreffendheid van het Europese OTO-beleid te vergroten.

(2) De adviesinstantie moet bestaan uit individuen op hoog niveau uit de wetenschappelijke gemeenschap, industrie en de dienstensector, om algemene kwesties op het gebied van onderzoeksbeleid te onderzoeken.

(3) Op grond van de conclusies van het voorzitterschap van de Europese Raad van Lissabon (maart 2000) moet de Unie naar de doelstellingen toe werken die zijn aangegeven in de mededeling van de Commissie "Naar een Europese Onderzoeksruimte".

(4) De Raad heeft op 16 november 2000 het belang herhaald van de oprichting van een dergelijke onafhankelijke adviesinstantie door de Commissie.

(5) Wetenschappelijke kennis en advies staan in toenemende mate centraal bij de ontwikkeling en tenuitvoerlegging van het beleid van de Europese Unie.

(6) De Commissie heeft met de betrokken academische en industriële gemeenschappen breed overleg gepleegd over de optimale vorm van een dergelijke instantie.

(7) Het is aangewezen - met inachtneming van de bevoegdheden van meer specifieke communautaire adviesstructuren, met name die welke verantwoordelijk zijn voor risicobeoordeling - het consultatieve systeem aan te passen aan de beleidseisen op het gebied van wetenschap en technologie, met name de ontwikkeling van een Europese Onderzoeksruimte.

(8) De Commissie ondersteunt de toereikende vertegenwoordiging van vrouwen in adviserende comités en heeft een streefcijfer van 40 % wat betreft de deelname van vrouwen aan OTO-activiteiten,

BESLUIT:

Artikel 1

Door de Commissie wordt een adviescomité, hierna de "Europese Adviesraad voor Onderzoek" (het comité) ingesteld. Het comité is een adviserende instantie inzake het beleid op het gebied van onderzoek en technologische ontwikkeling.

Artikel 2

1. De taak van het comité is het adviseren van de Commissie omtrent de ontwikkeling en tenuitvoerlegging van communautair beleid op het gebied van onderzoek en technologische ontwikkeling. In deze context besteedt het comité bijzondere aandacht aan de totstandbrenging van de Europese Onderzoeksruimte en het gebruik van beleidsinstrumenten zoals de kaderprogramma's voor onderzoek en technologische ontwikkeling van de Gemeenschap.

2. Om de in lid 1 aangegeven taken te vervullen brengt het comité, op eigen initiatief of op verzoek van de Commissie, advies uit omtrent diverse aspecten van het communautaire onderzoeksbeleid of ontwikkelingen op het gebied van wetenschap en technologie in Europa en wereldwijd.

3. De Commissie ziet erop toe dat het comité de informatie ontvangt die nodig is om zijn taak te kunnen vervullen. In deze context wordt het comité regelmatig op de hoogte gebracht van ontwikkelingen inzake het communautaire onderzoeksbeleid.

4. Wanneer het comité daarom formeel verzoekt, verschaffen de Commissiediensten aan het comité schriftelijke opmerkingen betreffende zijn advies. De Commissiediensten verschaffen ook regelmatig informatie betreffende mogelijke follow-up-activiteiten die worden ondernomen.

5. Telkens wanneer de Commissie om het advies van het comité verzoekt, kan zij een tijdslimiet vaststellen waarbinnen het advies moet worden gegeven.

6. Het comité neemt een duidelijk uitgedrukt onafhankelijk standpunt in en vertegenwoordigt geen wetenschappelijke, industriële, enige andere organisaties, landen of sectorale belangen. Waar nodig moet het met dergelijke organisaties overleggen.

7. Onverminderd artikel 8 wordt het advies van het comité openbaar gemaakt en bekendgemaakt aan de instellingen van de Europese Gemeenschappen alsook aan de lidstaten.

Artikel 3

1. Het comité bestaat uit 45 leden, die door de Commissie op persoonlijke titel zijn aangesteld. Met het oog op een juiste vertegenwoordiging van de wetenschapelijke/academische, zakelijke/industriële kringen en andere stakeholders, alsook de volledige onafhankelijkheid van het comité is het benoemingsproces als volgt:

- 20 academisch georiënteerde leden worden benoemd op basis van een voorstel van de Europese Stichting voor Wetenschappen (ESW);

- 20 zakelijk en industrieel georiënteerde leden worden benoemd op basis van een voorstel van de Unie van Industrie- en Werkgeversfederaties in Europa (UNICE);

- vijf leden worden door de Commissie aangewezen.

De 45 leden worden aangesteld in één besluit en de lijst van comitéleden wordt door de Commissie in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen bekendgemaakt.

2. De definitieve samenstelling van het comité is een afspiegeling van de diversiteit van Europa. De volgende criteria dienen bij benoemingen te worden gehanteerd:

- topkwaliteit op het gebied van onderzoek en/of onderzoeksbeheer;

- ervaring met adviesverlening op Europees of internationaal niveau;

- evenwicht tussen de W& T-disciplines inclusief de personen met specifieke universitaire-industriële ervaring;

- geografisch evenwicht, rekening houdend met de uitbreiding van de Europese Unie en de landen die met de kaderprogramma's zijn geassocieerd;

- juist evenwicht tussen de geslachten.

Artikel 4

De ambtstermijn van elk lid van het comité bedraagt drie jaar en kan één keer worden verlengd. De leden van het comité blijven aan totdat is voorzien in hun vervanging of verlenging van hun ambtstermijn.

De functies van de comitéleden worden niet beloond. Reis- en verblijfskosten voor vergaderingen van het comité of enige werkgroep die binnen het comité wordt opgericht worden door de Commissie gedekt in overeenstemming met de huidige administratieve regels en voorschriften. Behoudens voorafgaande goedkeuring kunnen reis- en verblijfskosten in verband met het opstellen van adviezen eveneens door de Commissie worden gedekt. Daartoe behoren vergaderingen tussen leden van het comité en externe deskundigen buiten Brussel.

Artikel 5

1. Het comité kiest, telkens met een meerderheid van tweederde van de aanwezige leden, een voorzitter en twee ondervoorzitters. Bovendien kiest het comité, eveneens met een meerderheid van tweederde van de aanwezige leden, vijf van zijn leden die, samen met de voorzitter en de ondervoorzitters, het dagelijks bestuur van het comité vormen. Ten aanzien van de samenstelling van het dagelijks bestuur moeten de criteria worden gerespecteerd die zijn gespecificeerd in artikel 3, lid 2.

Het dagelijks bestuur organiseert de werkzaamheden van het comité.

Met het oog op het opstellen van adviezen van het comité kan het dagelijks bestuur de Commissie vragen studies te ondernemen of externe organisaties te raadplegen.

2. De Commissie voorziet in financiële en administratieve ondersteuning van het secretariaat van het comité en ziet erop toe dat zijn onafhankelijkheid volledig is gewaarborgd.

3. Om het comité in staat te stellen zijn taken te vervullen kan het dagelijks bestuur werkgroepen oprichten bestaande uit leden van het comité en, waar nodig, personen van buitenaf. Het comité en de werkgroepen kunnen deskundigen uitnodigen om deel te nemen aan hun werkzaamheden. Dergelijke deskundigen nemen alleen deel aan de besprekingen van het punt in verband waarmee zij werden uitgenodigd. De Commissie dekt hun reis- en verblijfskosten.

Het comité kan workshops of conferenties houden. Behoudens voorafgaande goedkeuring dekt de Commissie de kosten van dergelijke evenementen.

4. De Commissie voorziet het comité van de nodige instrumenten voor communicatie en verspreiding van zijn activiteiten en adviezen.

Artikel 6

Het comité komt, in principe in de Commissielokalen, gemiddeld drie keer per jaar samen.

Behoudens een andersluidend formeel verzoek van de voorzitter van het comité wonen Commissievertegenwoordigers de vergaderingen van het comité en zijn werkgroepen bij.

Artikel 7

Het comité stelt zijn reglement van orde vast.

Artikel 8

Onverminderd de bepalingen van artikel 287 van het EG-Verdrag en artikel 194 van het EGA-Verdrag ondertekenen de leden van het comité een verklaring dat zij geen informatie openbaar zullen maken die zij verkrijgen door hun werkzaamheden in het comité of zijn werkgroepen daar waar de Commissie hen ervan op de hoogte brengt dat een bepaald advies of een bepaalde aangelegenheid vertrouwelijk is.

Leden van het comité moeten zich onthouden van besprekingen over een onderwerp met betrekking waartoe zij een belangenconflict hebben. Hiertoe moeten zij een verklaring ondertekenen waarin zij bevestigen dat, mocht een agendapunt aan de orde komen waaromtrent een belangenconflict bestaat dat afbreuk zou doen aan hun onafhankelijkheid, zij de voorzitter op de hoogte brengen.

Artikel 9

Besluit 98/611/EG, Euratom van de Commissie betreffende de oprichting van het Europees Forum voor onderzoek wordt ingetrokken.

Gedaan te Brussel, 27 juni 2001.

Voor de Commissie

Philippe Busquin

Lid van de Commissie