Gemeenschappelijk optreden van de Raad

van 19 december 2001

tot benoeming van de speciale vertegenwoordiger van de Europese Unie die optreedt als coördinator van het stabiliteitspact voor Zuidoost-Europa

(2001/915/GBVB)

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op het Verdrag betreffende de Europese Unie, en met name op artikel 14 en artikel 18, lid 5,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Op 14 december 2000 heeft de Raad Gemeenschappelijk Optreden 2000/793/GBVB vastgesteld tot benoeming van de speciale vertegenwoordiger van de Europese Unie die optreedt als coördinator van het stabiliteitspact voor Zuidoost-Europa en tot intrekking van Gemeenschappelijk Optreden 1999/523/GBVB(1). Dit gemeenschappelijk optreden verstrijkt op 31 december 2001.

(2) Het mandaat van de speciale vertegenwoordiger dient te worden verlengd en er dient een opvolger van de heer Bodo Hombach te worden benoemd.

(3) Op 19 november 2001 heeft de Raad conclusies aangenomen betreffende de houding van de Europese Unie jegens de toekomstige koers van het stabiliteitspact.

(4) Op 30 maart 2000 heeft de Raad een handleiding aangenomen inzake de procedure voor de benoeming van speciale vertegenwoordigers van de Europese Unie en de administratieve regelingen die op hen van toepassing zijn,

HEEFT HET VOLGENDE GEMEENSCHAPPELIJK OPTREDEN VASTGESTELD:

Artikel 1

De heer Erhard BUSEK wordt benoemd tot speciale vertegenwoordiger van de Europese Unie om de functie van speciale coördinator van het stabiliteitspact voor Zuidoost-Europa (hierna: "speciale vertegenwoordiger") te vervullen volgens het bepaalde in punt 13 van het document over het stabiliteitspact.

Artikel 2

1. De speciale vertegenwoordiger is belast met de uitvoering van de volgende, in het stabiliteitspact voor Zuidoost-Europa beoogde taken:

- de verwezenlijking van de doelstellingen van het stabiliteitspact bevorderen in en tussen de landen afzonderlijk;

- het Regionaal Overlegorgaan voor Zuidoost-Europa voorzitten;

- nauwe contacten tot stand brengen en onderhouden met alle deelnemers en de steunverlenende staten, organisaties en instellingen van het stabiliteitspact, en met de relevante regionale initiatieven en organisaties;

- regelmatig voortgangsverslagen voorleggen aan de fungerende voorzitter van de Organisatie voor veiligheid en samenwerking in Europa, namens het Regionaal Overlegorgaan voor Zuidoost-Europa overeenkomstig de desbetreffende procedures;

- deelnemen aan de stuurgroep op hoog niveau van het donorcoördinatieproces;

- nauw samenwerken met alle instellingen van de Europese Unie opdat de Europese Unie in het stabiliteitspact een belangrijke rol kan spelen, overeenkomstig de punten 18, 19 en 20 van het document betreffende het stabiliteitspact;

- regelmatig en naar gelang van de behoefte vergaderen met de voorzitters van de werkgroepen met het oog op algemene coördinatie;

- het secretariaat voeren van het Regionaal Overlegorgaan voor Zuidoost-Europa en van de drie werkgroepen.

2. In het kader van de opgedragen functies en in overleg met de deelnemers aan het stabiliteitspact verricht de speciale vertegenwoordiger een toetsing van de huidige werkzaamheden en werkmethoden van het pact en legt hij/zij uiterlijk in maart 2002 aan de Raad een verslag voor met voorstellen voor verbetering. De speciale vertegenwoordiger wordt tevens verzocht om, in het kader van de door het Regionaal Overlegorgaan op 28 juni 2001 vastgestelde prioriteiten, een lijst van gedurende het jaar 2002 uit te voeren prioritaire acties voor alle werkgroepen op te stellen.

Artikel 3

De Unie steunt haar speciale vertegenwoordiger bij de uitoefening van diens taak als speciale coördinator door overeenkomstig dit gemeenschappelijk optreden de nodige menselijke en logistieke middelen ter beschikking te stellen.

De Unie verwacht dat ook de andere deelnemers aan het stabiliteitspact voor Zuidoost-Europa aan de werking daarvan bijdragen.

Artikel 4

De speciale vertegenwoordiger van de Europese Unie onderhoudt nauwe contacten met het bureau van de hoge vertegenwoordiger in Bosnië-Herzegovina en met het civiele bestuur van de Verenigde Naties in Kosovo.

Artikel 5

1. Het financieel referentiebedrag ter dekking van de operationele kosten in verband met de missie van de speciale vertegenwoordiger van de Europese Unie bedraagt [fmxeuro] 1420290 voor 2002.

2. Het in lid 1 vermelde bedrag wordt aangewend voor de financiering van de huishoudelijke uitgaven van het centraal bureau van het stabiliteitspact voor Zuidoost-Europa in Brussel tijdens de genoemde periode.

3. De uit het in lid 1 genoemde bedrag gefinancierde bedragen worden beheerd met inachtneming van de budgettaire procedures en voorschriften van de Gemeenschap.

4. Het beheer van de operationele uitgaven wordt geregeld in een contract tussen de speciale vertegenwoordiger en de Commissie.

Artikel 6

1. De speciale vertegenwoordiger sluit een contract met de Raad.

2. De speciale vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn mandaat en voor de samenstelling van zijn team, in overleg met het voorzitterschap, bijgestaan door de secretaris-generaal/hoge vertegenwoordiger en in nauwe samenwerking met de Commissie.

3. De lidstaten en de instellingen van de Europese Unie kunnen voorstellen personeel te detacheren bij de speciale vertegenwoordiger. De bezoldiging van het personeel dat bij de speciale vertegenwoordiger gedetacheerd wordt, komt ten laste van de betrokken lidstaat of instelling van de Europese Unie.

4. Alle A-ambten worden in de lidstaten en bij de instellingen van de Europese Unie bekendgemaakt, en worden vervuld door de meest geschikte kandidaten.

5. De voorrechten, immuniteiten en andere nodige garanties voor de uitvoering en het goede verloop van de missie van de speciale vertegenwoordiger van de Europese Unie en zijn medewerkers worden met de partijen overeengekomen. De lidstaten en de Commissie verlenen daartoe alle nodige steun.

Materieel, leveringen en lokalen voor het bureau van het stabiliteitspact voor Zuidoost-Europa in Brussel worden op naam en voor rekening van de Europese Gemeenschappen gekocht of gehuurd.

6. Het voorzitterschap, de Commissie en/of de lidstaten verlenen in voorkomend geval logistieke steun in het gebied.

Artikel 7

De speciale vertegenwoordiger ressorteert rechtstreeks onder de secretaris-generaal/hoge vertegenwoordiger. Hij legt aan hem verantwoording af over de administratieve uitgaven die uit hoofde van zijn activiteiten worden gedaan.

Artikel 8

1. De speciale vertegenwoordiger brengt op eigen initiatief of desgevraagd via de secretaris-generaal/hoge vertegenwoordiger regelmatig aan de Raad verslag uit. Deze verslagen worden ook aan de Commissie toegezonden.

2. De uitvoering van dit gemeenschappelijk optreden wordt op gezette tijden getoetst, waarbij in het bijzonder rekening wordt gehouden met de ontwikkeling van en de samenhang met andere bijdragen van de Europese Unie aan de regio.

Artikel 9

De standpunten van de Europese Unie in het kader van het stabiliteitspact voor Zuidoost-Europa zullen worden bepaald volgens de door de Raad aangenomen beleidslijnen.

Artikel 10

Dit gemeenschappelijk optreden treedt in werking op 1 januari 2002.

Het is van toepassing tot 31 december 2002.

Artikel 11

Dit gemeenschappelijk optreden wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad.

Gedaan te Brussel, 19 december 2001.

Voor de Raad

De voorzitter

A. Neyts-Uyttebroeck

(1) PB L 318 van 16.12.2000.