31.1.63 PUBLIKATIEBLAD VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN 181/63
EUROPESEECONOMISCHE GEMEENSCHAP
COMMISSIE
REGLEMENT VANORDEVANDECOMMISSIE
(63/41/EEG)
OVERZICHT VANDEARTIKELEN
HoofdstukI—DeCommissie
Art.1—Hetcollegiaalkarakter
AfdelingI—Besluitvorming vandeCommissie
Art.2—Hetnemenvanbesluiteninvergaderingisregel
Art.3—Bijeenroepenvandevergadering
Art.4—Agenda
Art.5—Voorzitterschap vandevergadering
Art.6—Quorum
Art.7—Meerderheid vanstemmen
Art.8—Niet-openbaarheid vandevergaderingen
Art.9—Aanwezigheid vanambtenarenofanderepersonen
Art.10—Notulen
Art.11—Vaststellingvanbesluitenineenschriftelijkeprocedure
Art.12—DebesluitenvandeCommissie
AfdelingII—Voorbereiding enuitvoeringvandebesluitenvandeCommissie
Art.13—Toewijzingvanarbeidsterrein
Art.14—Werkgroepen
Art.15—Dekabinetten
Art.16—Hetalgemeensecretariaat
HoofdstukII—Administratie
Art.17—Eenheidvandeadministratie
Art.18—Structuurvandeadministratie
Art.19—Taakverdeling
Art.20—Deafdeling
Art.21—Desamenwerking
Art.22—Dehiërarchiekeweg
Art.23—Spoedbehandeling
—Plaatsvervanging endelegatie HoofdstukIII
Art.24—Plaatsvervanging
Art.25—PlaatsvervangingvandeVoorzitter
vandeAlgemeenSecretaris

182/63 PUBLIKATIEBLAD VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN 31.1.63
Art.26—Plaatsvervanging vaneenmeerdere
Art.27.—Delegatie
Art.28—ToepassingvanhetreglementvanordeopdeVoorzitterendeVice­
VoorZitters
Art.29—Slotbepaling
DECOMMISSIE ,
Geletopartikel162,lid2vanhetVerdrag,
STELTHETVOLGENDE REGLEMENT VANORDEVAST:
HOOFDSTUK I
DECOMMISSIE
Artikel1
DeCommissietreedtovereenkomstig debe­
palingenvanditreglementalscollegeop.agendatervergaderingvast.Zijkanmeteenparig­
heidvanstemmenbesluitenteberaadslagenovereen
aangelegenheid dienietopdeontwerp-agenda voor­
komtoftenaanzienwaarvandenoodzakelijkewerk­
documentenniettijdigzijntoegezonden .
Artikel5AFDELING 1
Besluitvorming vandeCommissie DeVoorzittervandeCommissiezitdeverga­
deringenvoor.
Artikel2
Artikel6InderegelneemtdeCommissiehaarbesluiten
inhaarvergaderingen . Voordegeldigheidvandebesluiteniseen
quorumvantenminstevijfledenvereist.
Artikel3
Artikel7 DeCommissiewordtdoordeVoorzitterinver­
gaderingbijeengeroepen .
DeCommissievergadertinderegeltenminste
eenmaalperweekenvoortswanneerzulksnood­
zakelijkis.Overeenkomstig artikel163,lid1vanhetVer­
dragkomendebesluitentotstandwanneerzijten
minstevijfstemmenhebbenverkregen .
Artikel8
Artikel4Devergaderingen vandeCommissiezijnniet
openbaar.
Deberaadslagingen zijnvertrouwelijk .
Artikel9DeVoorzittersteltdeontwerp-agenda voorelke
vergaderingvast.Iederpunt,waarvandeopneming
dooreenlidvandeCommissiewordtverzocht,moet
opdeontwerp-agenda wordengeplaatst.
Deontwerp-agenda endenoodzakelijke werk­
documenten moetenaandeledenvandeCommis­
siebinnendedoorhaarvastgesteldetermijnenwor­
dentoegezonden .
IederlidvandeCommissiekanverzoekenofbij
zijnafwezigheiddoenverzoeken,datdeberaad­
slagingovereenpuntdatopdeontwerp-agenda
voorkomttoteenvolgendevergaderingwordtuit­
gesteld.
DeCommissiesteltnakennisneming vande
ontwerp-agenda endevoorstellentotwijzigingdeDeAlgemeenSecretarisendeAdjunctAlgemeen
Secretariswonendevergaderingen bij,tenzijde
Commissieandersbeslist.
Ingevalvanafwezigheidvaneenlidvande
Commissiekaneenlidvanzijnkabinetdeverga­
deringbijwonenenhetstandpuntvanhetafwezige
liduiteenzetten .
DeVoorzitterkanopverzoekvaneenlidvande
Commissiebepaaldeambtenarenuitnodigenomeen
vergaderingofeengedeeltedaarvanbijtewonenen

31.1.63 PUBLIKATIEBLAD VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN 183/63
AFDELING II aldaarhetwoordtevoeren.DeCommissiekanbij
wijzevanuitzonderingbesluiteniederanderpersoon
tervergaderingtehoren.Voorbereiding enuitvoeringvandebesluiten
vandeCommissie
Artikel10Artikel13
VanelkevergaderingvandeCommissieworden
notulenopgemaakt .
Deontwerp-notulen wordentijdenseenvande
volgendevergaderingen aandeCommissietergoed­
keuringvoorgelegd .Degoedgekeurde notulenwor­
dendoordeondertekening vandeVoorzitterende
medeondertekening vandeAlgemeenSecretarisge­
waarmerkt .DeCommissiekanaanhaarledeneenspeciaal
arbeidsterrein toewijzenophetwelkzijinhetbij­
zonderverantwoordelijk zijnvoordevoorbereiding
endeuitvoeringvandebesluitenvandeCommissie .
IngevalhetaaneenlidvandeCommissiespe­
ciaaltoegewezenarbeidsterrein overeenkomt met
datvaneendirectoraat-generaal ofeendaarmede
gelijkgestelde dienst,ontvangendezehuninstruc­
tiesvanditlid.
Artikel11
Artikel14
Tervoorbereiding vanhaarberaadslagingen ,
metnameophetaaneendirectoraat-generaal ofaan
eendaarmedegelijkgestelde diensttoegewezenar­
beidsterreinkandeCommissieuithaarledenwerk­
groepenvormen.
Indienhetarbeidsterrein vaneenwerkgroepop
grondvanartikel13aaneenlidvandeCommissie
speciaalistoegewezen ,treedtditlidalsVoorzitter
vandewerkgroepop.
Artikel15DeinstemmingvandeledenvandeCommissie
meteendooreenhunnergedaanvoorstelkandoor
eenschriftelijkeprocedurewordenverkregen .
Tedieneindewordtdeschriftelijketekstaan
alleledenvandeCommissietoegezondenonder
mededelingvandegesteldetermijn,waarbinnende
voorbehouden ofamendementen ,waartoehetvoor­
steleventueelaanleidinggeeft,terkennismoeten
wordengebracht.
Indeloopvandezeschriftelijkeprocedurekan
elklidvandeCommissieverlangendathetvoorstel
tervergaderingwordtbesproken.Inzodaniggeval
wordtdeaangelegenheid geplaatstopdeagendavan
deeerstvolgende vergaderingvandeCommissie .
Eenvoorstel,tenaanzienwaarvangeenenkellid
vandeCommissiebinnendevooreenschriftelijke
procedurevastgesteldetermijneenbezwaarheeft
gemaaktofgehandhaafd ,wordtgeachtdoorde
Commissietezijnaangenomen .Indenotulenvande
eerstvolgende vergaderingwordtdaarvanmelding
gemaakt.
DeCommissiebepaaltdewijzevantoepassing
vanditartikel.DeVoorzitterendeledenvandeCommissie
kunnenkabinetteninstellenteneindehenbijte
staanbijdevervullingvanhuntaken.
Artikel16
Artikel12DeAlgemeenSecretarisstaatdeVoorzitterter­
zijdeomdevoorbereiding vandevergaderingen van
deCommissie,detoepassingvandeinartikel11van
ditreglementbedoeldeschriftelijkeproceduresende
juisteuitvoeringvandebesluitenvandeCommissie
teverzekeren .
Tedieneindedraagthijzorgvoordenaleving
vandevoorschriftenbetreffendedeindieningvan
documentendieonderwerpvanberaadslaging van
deCommissievormenenstelthijzichopdehoogte
vandeuitvoeringvandebesluitenvandeCommis­
sie.
Hijtreftdenodigemaatregelenvoordekennis­
gevingenvoordebekendmaking inhetPublikatie­
bladvandeEuropeseGemeenschappen vanbeslui­
tenvandeCommissie .
Hijonderhoudthetdagelijkscontactmetde
andereinstellingenvandeEuropeseGemeenschap­
pen,onverminderd debevoegdheden diedeCom­
missiebesluitzelfuitteoefenenofaanhaarleden
ofhaardienstentedelegeren.Detervergaderingofineenschriftelijkeproce­
duredoordeCommissiegenomenbesluitenworden
indetaaloftalen,waarinzijauthentiekzijn,door
deondertekening vandeVoorzitterenvandeAlge­
meenSecretarisgewaarmerkt .
Detekstenvandezebesluitenwordengehecht
aandenotulenvandevergaderingvandeCommis­
sie,waarinhunaannemingisvermeld.
DeVoorzitterbrengt,voorzovernodig,dedoor
deCommissiegenomenbesluitenaandiegenen,voor
wiezijbestemdzijn,terkennis.

184/63 PUBLIKATIEBLAD VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN 31.1.63
HOOFDSTUK II
DEADMINISTRATIE
Artikel17 Artikel21
Voordevoorbereiding enuitvoeringvanhaar
ambtsbezigheden beschiktdeCommissieovereen
geheelvandienstendietezamenéénenkeleadmi­
nistratievormen.
Hetbepaaldeindeeerstealineavanditartikel
laatdebepalingenvanartikel13onverlet.Deadministratieve eenhedenvandeCommissie
werkenzonauwmogelijksamen.Voordateendo­
cumentaandeCommissiewordtvoorgelegd ,moe­
tenzijalledienstendieopgrondvanhetschema
vantaakverdeling ofuithoofdevanhettebehan­
delenonderwerpdaarbijbetrokkenzijn,metde
inhoudvanhetdocumentbekendmaken ,teneinde
zodoendehetverrichtenvandubbelearbeidte
vermijdenenhuninstemmingofopmerkingendien­
aangaandeintewinnen.
Deverantwoordelijke diensttrachtmetdege­
raadpleegdedienstentotovereenstemming tekomen
omtrenteenuniformvoorstel.Indiendezeovereen­
stemmingnietwordtbereikt,moethijinzijnvoor­
stelmeldingmakenvandeafwijkendemeningen
vandegeraadpleegde diensten.Artikel18
Deadministratie vandeCommissieomvatdirec­
toraten-generaal endaarmedegelijkgesteldediensten.
Dedirectoraten-generaal zijnonderverdeeld in
directoraten ,dedirectorateninafdelingen .
Artikel19 Artikel22
Alleschriftelijkeofmondelingedienstmedede­
lingendienendehiërarchiekewegtevolgenbehou­
densandersluidende instructies .
Behalveingevalzijdebevoegdheidbezittenzelf
tebesluiten,dienendeambtenarenvoorstellen ,rap­
porten,adviezen,enz.aanhundirectechefvoorte
leggen.
Elkechefkaneenhemvoorgelegdontwerpnaar
vormofinhoudwijzigen;hetontwerpvandeonder­
geschiktewordtopdiensverzoekbijdestukkenge­
voegd.DeCommissiestelteenschemavooreentaakver­
delingvastdathetarbeidsterrein vandedirecto­
raten-generaal ,dedirectoratenendeafdelingenop
grondslagvandetebehandelenzakenzodanigaf­
bakentdatzoveelmogelijkoverlappingen vancom­
petentieenhetverrichtenvandubbelwerkwordt
vermeden .
Inbijzonderegevallenkandetaakverdeling
binneneendirectoraat-generaal ofeendaarmede
gelijkgestelde dienstbijwijzevanvoorlopigemaat­
regelenbinnendegrenzenvandelopendebegroting
wordengewijzigddoorhetlidvandeCommissie
aanwieditdirectoraat-generaal ofdezedienstop
grondvanartikel13ondergeschikt is.Eendergelijke
wijzigingwordtonverwijldterkennisvandeCom­
missiegebrachtdiedezewijzigingkanherzien.Artikel23
Artikel20Elkedienstaangelegenheid wordtzosneleneen­
voudigmogelijkafgehandeld .Slechtsingevalvan
noodzaakmagbijwijzevanuitzondering opeen
spoedbehandeling wordenaangedrongen .
Overaangelegenheden dienietopkortetermijn
kunnenwordenafgewikkelddienttussentijdsbericht
tewordengezonden;ditgeldtvooralindebetrek­
kingenmetparticulieren .
Elkedienstaangelegenheid vereisteenschrifte­
lijkebeslissingwaaruitblijktopwelkewijzede
kwestieisgeregeldofhoedezeverdermoetworden
behandeld ;dezebeslissingkanophetoriginelestuk
wordenvermeld.Deafdelingisdebasiseenheidindestructuur
vandeadministratie .
Zakendiemetelkanderverbandhouden,moeten
aanéénafdelingwordentoegewezen ,teneindeeen
tegroteversnippering vanbevoegdheden tever­
mijden.
Inbeginselwordtdebehandelingvanelkete
verrichtenwerkzaamheid aanéénafdelingtoever­
trouwd.

31.1.63 PUBLIKATIEBLAD VANDEEUROPESE GEMEENSCHAPPEN 185/63
HOOFDSTUK 111
PLAATSVERVANGING ENDELEGATIE
Artikel24
DetaakvandeVoorzitterwordt,indienhij
verhinderdis,dooreenvandeVice-Voorzittersinde
doordeCommissievastgesteldevolgordewaarge­
nomen.IngevalvanverhinderingvandeVoorzitter
endeVice-Voorzitterswordtdezetaakwaargeno­
mendoorhetindienstjarenoudstelidenbijeen
gelijkaantaldienstjarendoorhetoudstelidinleef­
tijd.
Artikel25verantwoordelijkheid allemaatregelenofeenge­
deeltedaarvan,metnamedievanfinanciëleaard,
tenemenwelke,binnenhetkadervanhunonder­
scheidenbevoegdheid ,voordevoorbereiding en
uitvoeringvanhaarbesluitennodigzijn.
Deopgrondvanhetvoorgaandelidverleende
bevoegdheden kunnenslechtswordengedelegeerd
engesubdelegeerd binnendedoordebesluiten,
waarbijdezebevoegdheden zijnverleend,gestelde
grenzenenonderdeverplichtingelkedelegatieof
subdelegatieonverwijldterkennisvandeCommis­
sietebrengen.Behoudensandersluidende beslissing
vandeplaatsvervanger blijvendedelegatieensub­
delegatiegeldiggedurendededuurvandeplaats­
vervanging .
Deaaneenambtenaargedelegeerde bevoegd­
hedengeldeneveneensvoorzijnplaatsvervanger ,
behoudenshetgevalvanpersoonlijkedelegatie.DetaakvandeAlgemeenSecretariswordt,in­
dienhijverhinderdis,waargenomen doordeAdjunct
AlgemeenSecretarisof,indienditnietmogelijkis,
dooreendoordeCommissieaangewezenambtenaar .
Artikel26
Behoudensandersluidend besluitvandeCom­
missiewordtelkechefbijzijnverhinderingvervan­
gendoordeaanwezige,hemondergeschikte amb­
tenaarvandehoogstecategorieenrangdiede
oudsteindienstjarenofbijeengelijkaantaldienst­
jaren,deoudsteinleeftijdis.Artikel28
Artikel27Debepalingenvanditreglementvanordediede
ledenvandeCommissiebetreffen,zijneveneensvan
toepassingopdeVoorzitterenopdeVice-Voorzit­
ters.DeCommissiekanaanhaarledenenhaaramb­
tenarendebevoegdheid verlenenomonderhaar
SLOTBEPALING
Artikel29
DitreglementwordtinhetPublikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen
gepubliceerd .
Brussel,9januari1963.
VoordeCommissie
DeVoorzitter
WalterHALLSTEIN