*****

VERORDENING (EEG) Nr. 2855/85 VAN DE COMMISSIE

van 18 september 1985

houdende nadere bepalingen voor de toepassing van Verordening (EEG) nr. 678/85 van de Raad inzake de vereenvoudiging van de formaliteiten in het goederenverkeer binnen de Gemeenschap en van Verordening (EEG) nr. 679/85 van de Raad betreffende de invoering van het model van aangifteformulier dat in het goederenverkeer binnen de Gemeenschap dient te worden gebruikt

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE

GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EEG) nr. 678/85 van de Raad van 18 februari 1985 inzake de vereenvoudiging van de formaliteiten in het goederenverkeer binnen de Gemeenschap (1), inzonderheid op artikel 17,

Gelet op Verordening (EEG) nr. 679/85 van de Raad van 18 februari 1985 betreffende de invoering van het model van aangifteformulier dat in het goederenverkeer binnen de Gemeenschap dient te worden gebruikt (2), inzonderheid op artikel 3,

Overwegende dat het noodzakelijk is de nadere bepalingen vast te stellen voor de toepassing van de Verordeningen (EEG) nr. 678/85 en (EEG) nr. 679/85 die ertoe strekken met ingang van 1 januari 1988 één enkel administratief document in te voeren voor het intracommunautair verkeer van communautaire goederen; dat deze hervorming past in het kader van een actie om de interne markt van de Gemeenschap te versterken; dat derhalve de nodige maatregelen dienen te worden getroffen om dit doel geleidelijk te bereiken;

Overwegende dat als tegenhanger van de ten behoeve van het bedrijfsleven doorgevoerde vereenvoudiging van de formaliteiten in het betrokken goederenverkeer een verregaande wederzijdse bijstand tussen de bevoegde autoriteiten van de Lid-Staten tot stand moet worden gebracht; dat de ter zake ingestelde regelen als instrument ter bestrijding van fraude de voorwaarden scheppen waaronder in een later stadium verder kan worden gegaan in het verwezenlijken van de interne markt;

Overwegende dat dient te worden voorzien in bijzondere vereenvoudigingsmaatregelen die het mogelijk maken wanneer aan bepaalde aan het bedrijfsleven gestelde voorwaarden is voldaan, de formaliteiten te verlichten, met name wanneer ingevolge de economische activiteiten van de belanghebbenden veelvuldig aangiften dienen te worden opgesteld; dat het wenselijk is eveneens rekening te houden met de technische ontwikkelingen die het mogelijk maken de eigenhandige ondertekening te vervangen door andere identificatietechnieken die dezelfde waarborgen bieden en inzonderheid op de automatisering zijn gebaseerd;

Overwegende dat het dienstig is de technische voorwaarden waaraan de formulieren van het enig document moeten voldoen, nauwkeurig te bepalen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een toelichting bij het enig document op te stellen ten einde een zo uniform mogelijk gebruik van dit document te bereiken; dat die toelichting, voor zover nodig, zal moeten worden aangevuld, met name met communautaire codes die overeenstemmen met de onderscheiden vakken van het formulier en met elementen in verband met de gegevens waarvan het gebruik facultatief is voor de Lid-Staten;

Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité verkeer van goederen,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING

VASTGESTELD:

Artikel 1

In deze verordening worden de nadere bepalingen vastgesteld voor de toepassing van Verordening (EEG) nr. 678/85, hierna te noemen »basisverordening", en van Verordening (EEG) nr. 679/85.

TITEL I

Bepalingen betreffende de procedure

Artikel 2

Onder douanekantoor in de zin van de artikelen 5, 7, 8 en 10 van de basisverordening wordt mede verstaan elke andere plaats die daartoe door de douaneautoriteiten, met name in het kader van regelingen tussen deze autoriteiten en de belanghebbende, is aangewezen.

Artikel 3

In de gevallen waarin het opmaken van bijkomende kopieën van het enig document of van de aangifte als bedoeld in artikel 4, lid 1, van de basisverordening is voorgeschreven, mag de belanghebbende te dien einde en voor zover nodig, bijkomende exemplaren of fotokopieën van genoemd document of van genoemde aangifte gebruiken.

Deze bijkomende exemplaren of deze fotokopieën moeten door de belanghebbende worden ondertekend, aan de bevoegde douaneautoriteiten worden overgelegd en door deze worden geviseerd onder dezelfde voorwaarden als het enig document zelf. Zij worden door de bevoegde autoriteiten op dezelfde voet als originele documenten aanvaard mits hun kwaliteit en leesbaarheid door genoemde autoriteiten bevredigend worden geacht.

Artikel 4

1. Wanneer de set waaruit het enig document bestaat achtereenvolgens wordt gebruikt voor het vervullen van de verzendingsformaliteiten, de formaliteiten voor communautair douanevervoer en/of de formaliteiten ter bestemming, verbindt elke belanghebbende zich slechts voor de gegevens die verband houden met de regeling welke hij als aangever, als aangever inzake communautair douanevervoer of als vertegenwoordiger van één van deze laatsten heeft gevraagd.

2. Voor de toepassing van lid 1 moet de belanghebbende, die gebruik maakt van een enig document dat tijdens een vorige fase van de betrokken goederenbeweging is opgesteld, vóór het indienen van zijn aangifte, ten aanzien van de hem betreffende vakken nagaan of de bestaande gegevens juist zijn en of zij toepasbaar zijn op de betrokken goederen en de gevraagde regeling en moet hij deze gegevens voor zover nodig aanvullen.

In de gevallen als bedoeld in de eerste alinea moet elk verschil dat door de belanghebbende wordt vastgesteld tussen de betrokken goederen en de bestaande gegevens, onmiddellijk door hem aan de douaneautoriteiten worden medegedeeld. In dergelijk geval moet de belanghebbende zijn aangifte op nieuwe exemplaren van het formulier van het enig document stellen.

Artikel 5

Artikel 9, lid 2, van de basisverordening is eveneens van toepassing wanneer een tot staving van de aangifte overgelegd document ter zake van de gevraagde regeling onvolledig blijkt te zijn, mits evenwel de toepasbaarheid of de echtheid van genoemd document niet kan worden aangevochten.

Artikel 6

1. De douaneautoriteiten staan de intrekking van een aangifte tot verzending slechts toe voor zover de aangever of zijn vertegenwoordiger:

a) de exemplaren van het verzendingsdocument alsmede alle andere documenten die hem na de aanvaarding van de aangifte zijn overhandigd aan de bevoegde autoriteiten teruggeeft;

b) in voorkomend geval aan de bevoegde autoriteiten het bewijs levert dat de wegens de aangifte tot verzending van de betrokken goederen toegekende bedragen zijn terugbetaald door de belanghebbende of dat door de betrokken diensten de nodige maatregelen zijn getroffen om te voorkomen dat deze bedragen worden uitbetaald.

2. Intrekking van een aangifte tot het plaatsen van goederen onder een regeling ter bestemming wordt toegestaan:

- wanneer de goederen bij vergissing voor de gevraagde regeling werden aangegeven;

- of wanneer ten gevolge van bijzondere omstandigheden het plaatsen van de goederen onder die regeling niet meer gerechtvaardigd is.

3. Wanneer in de gevallen als bedoeld in artikel 10, lid 3, van de basisverordening een nieuwe aangifte wordt ingediend, is de datum die moet worden aangehouden voor de toepassing van de maatregelen die gelden voor de regeling waarvoor de goederen zijn aangegeven, die van de aanvaarding van de oorspronkelijke aangifte.

Artikel 7

1. Onder voorbehoud dat zich daar verder niets tegen verzet, geven de douaneautoriteiten toestemming om de goederen te verzenden of erover te beschikken zodra zij de verificatie van de aangifte en van de erbij gevoegde stukken en eventueel het onderzoek van de goederen hebben beëindigd. Wanneer zij besluiten niet tot deze verificatie of tot dit onderzoek over te gaan, geven zij de voornoemde toestemming onmiddellijk nadat zij dat besluit hebben genomen.

2. Lid 1 laat onverlet de mogelijkheid voor de Lid-Staten om het verlenen van de toestemming tot het verzenden van of het beschikken over de goederen afhankelijk te stellen van het betalen van de eventueel invorderbare belastingen of van het stellen van een zekerheid daarvoor, dan wel, indien deze mogelijkheid in de Lid-Staten bestaat, van de inschrijving daarvan in de administratie van de belanghebbende. Artikel 8

1. Wanneer voor goederen, die respectievelijk het voorwerp hebben uitgemaakt van een aangifte tot verzending, tot verbruik of tot plaatsing onder enige andere regeling ter bestemming niet de toestemming om ze te verzenden of erover te beschikken kon worden verleend om redenen die aan de aangever of aan zijn vertegenwoordiger zijn te wijten, en met name wanneer documenten die voor het plaatsen van de betrokken goederen onder de gevraagde regeling moeten worden overgelegd, niet binnen de door de douaneautoriteiten gestelde termijn zijn voorgelegd, wordt de betrokken aangifte geacht geen werking te hebben en verklaren deze autoriteiten haar nietig.

2. De nietigverklaring van de aangifte in de omstandigheden als bedoeld in lid 1 vormt geen belemmering voor de toepassing van de strafbepalingen die gelden in geval van een door de belanghebbende begane overtreding.

TITEL II

Wederzijdse bijstand

Artikel 9

Voor zover nodig geven de bevoegde autoriteiten van de Lid-Staten elkaar kennis van de vaststellingen, zenden zij elkaar documenten, rapporten en processen-verbaal toe en verstrekken zij elkaar inlichtingen betreffende het intracommunautair goederenverkeer van communautaire goederen wanneer blijkt dat een en ander dienstig kan zijn om onregelmatigheden te ontdekken in de formaliteiten die bij de in te lichten autoriteiten zijn vervuld.

TITEL III

Bijzondere vereenvoudigingsmaatregelen

Artikel 10

Onverminderd het bestaan van vereenvoudigde procedures overeenkomstig artikel 14 van de basisverordening, kunnen de Lid-Staten met het oog op het vervullen van de verzendingsformaliteiten in het algemeen afzien van de overlegging van het voor de bevoegde autoriteiten van de Lid-Staat van verzending bestemde exemplaar nr. 1 van het enig document.

Artikel 11

Wanneer in een Lid-Staat

- goederen slechts in het vrije verkeer werden gebracht en

- onder een entrepotregeling worden geplaatst alvorens naar een andere Lid-Staat te worden verzonden, of

- dadelijk met toepassing van een regeling voor douanevervoer naar een andere Lid-Staat worden vervoerd,

- of communautaire goederen van herkomst uit een andere Lid-Staat

- slechts onder een entrepotregeling worden geplaatst alvorens naar een andere Lid-Staat te worden verzonden, of

- dadelijk met toepassing van een regeling voor douanevervoer naar een andere Lid-Staat worden doorgezonden,

kunnen de bevoegde autoriteiten toestaan dat de formaliteiten voor de uitslag uit dit entrepot en voor de verzending van de goederen worden vervuld door slechts een aangifte voor douanevervoer in te dienen, die eventueel is aangevuld met de exemplaren van het enig document die voor het vervullen van de formaliteiten ter bestemming kunnen worden gebruikt.

Artikel 12

Wanneer de formaliteiten worden vervuld met behulp van openbare of particuliere systemen voor automatische gegevensverwerking, staan de bevoegde autoriteiten de belanghebbenden op hun verzoek toe om de eigenhandige ondertekening te vervangen door een andere identificatietechniek die in voorkomend geval op het gebruik van codes kan zijn gebaseerd en dezelfde rechtsgevolgen heeft als de eigenhandige ondertekening.

Deze faciliteit wordt slechts toegestaan indien de door de bevoegde autoriteiten vastgestelde technische en administratieve voorwaarden zijn vervuld.

Artikel 13

Gebruikmaking van de in artikel 14, lid 1, van de basisverordening bedoelde vereenvoudigde procedures kan op verzoek van de belanghebbenden worden toegestaan, wanneer zij voor hun gebruikelijke economische activiteit veelvuldig aangiften bij verzending of ter bestemming moeten opstellen en zij alle door de bevoegde autoriteiten nodig geachte waarborgen bieden, met name wat betreft het voeren van een administratie die het mogelijk maakt de verrichte goederenbewegingen te controleren.

De toestemming om gebruik te maken van de in de eerste alinea bedoelde procedures kan voor elke begunstigde tot bepaalde goederen worden beperkt. Zij kan door de bevoegde autoriteiten worden ingetrokken.

Artikel 14

In het geval van in verschillende Lid-Staten gelegen ondernemingen, die onderling doorlopende en belangrijke handelsstromen hebben, kunnen de bevoegde autoriteiten van de betrokken Lid-Staten op verzoek van de belanghebbenden en voor zover deze alle door genoemde autoriteiten nodig geachte waarborgen bieden, bilaterale overeenkomsten treffen die de gelijktijdige vereenvoudiging van de formaliteiten bij verzending en ter bestemming mogelijk maken door het instellen van vereenvoudigde procedures die aan het betrokken verkeer eigen zijn. Bij de procedures als in de eerste alinea bedoeld kan, voor zover de administratieve organisatie van de betrokken Lid-Staten zulks toelaat, met name worden voorzien in:

- het gebruik van handelsdocumenten waarin eventueel de goederen enkel in de vorm van codes of handelsreferenties zullen worden vermeld en die door de bevoegde autoriteiten van de Lid-Staten die partij zijn, zullen worden aanvaard,

- gehele of gedeeltelijke gebruikmaking van apparatuur voor automatische gegevensverwerking die de afzender rechtstreeks verbindt met de bevoegde autoriteiten van de Lid-Staat van verzending, met die van de Lid-Staat van bestemming en met de geadresseerde, en waarbij het gebruik van papieren dragers, met uitzondering van die welke in voorkomend geval voor het douanevervoer vereist zijn, wordt uitgesloten.

TITEL IV

Bepalingen betreffende de formulieren

Artikel 15

1. De formulieren COM en COM/c worden gedrukt op zelfkopiërend papier dat zodanig is gelijmd dat het goed te beschrijven is en dat ten minste 40 gram per m2 weegt. Dit papier moet zo ondoorzichtig zijn dat de gegevens die op de ene zijde voorkomen de leesbaarheid niet aantasten van de gegevens die op de andere zijde voorkomen en het moet zo stevig zijn dat het bij normaal gebruik niet scheurt of kreukt.

Dit papier is wit voor alle exemplaren. De vakken nrs. 1 (laatste deelvak rechts), 2, 3, 5, 6, 7, 9, 12, 12a, 14, 14a, 15, 16, 18, 21, 23, 30, 31, 32, 34, 36, 38, 39, 43, 44, 45, 46 en 47 hebben echter een groene onderdruk. De formulieren worden in het groen bedrukt.

2. In bijlage I zijn de exemplaren vermeld waarop de gegevens, die voorkomen op de formulieren opgenomen in de bijlagen I en III van Verordening (EEG) nr. 679/85, via een zelfkopiërend procédé moeten worden doorgeschreven.

In bijlage II zijn de exemplaren vermeld waarop de gegevens, die voorkomen op de formulieren opgenomen in de bijlagen II en IV van Verordening (EEG) nr. 679/85, via een zelfkopiërend procédé moeten worden doorgeschreven.

3. Het formaat van de formulieren COM en COM/c is 210 × 297 mm waarbij wat de lengte betreft een maximale speling van 5 mm minder en 8 mm meer is toegestaan.

4. De Lid-Staten kunnen eisen dat de formulieren COM en COM/c worden voorzien van een vermelding waarmee de naam en het adres van de drukker zijn aangeduid, of van een teken dat diens identificatie mogelijk maakt.

Artikel 16

De in artikel 2 van Verordening (EEG) nr. 679/85 bedoelde toelichting voor het gebruik van de formulieren COM en COM/c is opgenomen in bijlage III. Iedere Lid-Staat vult deze toelichting zo nodig aan.

TITEL V

Slotbepalingen

Artikel 17

Elke Lid-Staat stelt de Commissie in kennis van de maatregelen die hij voor de toepassing van deze verordening neemt.

De Commissie deelt deze gegevens mee aan de overige Lid-Staten.

Artikel 18

Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Zij is van toepassing met ingang van 1 januari 1988.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke Lid-Staat.

Gedaan te Brussel, 18 september 1985.

Voor de Commissie

COCKFIELD

Vice-Voorzitter

(1) PB nr. L 79 van 21. 3. 1985, blz. 1.

(2) PB nr. L 79 van 21. 3. 1985, blz. 7.

BIJLAGE I

EXEMPLAREN VAN DE IN DE BIJLAGEN I EN III VAN VERORDENING (EEG) Nr. 679/85 OPGENOMEN FORMULIEREN COM EN COM/c WAAROP, UITGAANDE VAN HET OORSPRONKELIJK EXEMPLAAR, DE DAARIN VOORKOMENDE GEGEVENS VIA EEN ZELFKOPIËREND PROCÉDÉ MOETEN WORDEN DOORGESCHREVEN

1.2.3.4 // // // // // Nummer van het vak // Nummers van de exemplaren // Nummer van het vak // Nummers van de exemplaren // // // // // 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12a 12b 13 14 14a 14b 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 // linker deelvak 1 t/m 7 midden deelvak 1 t/m 3 rechter deelvak 1 t/m 7 1 t/m 7 1 t/m 7 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 7 1 t/m 7 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 7 1 t/m 4 1 t/m 4 1, 2, 3, 5, 6 en 7 1 t/m 7 1 t/m 4 5 t/m 7 1 t/m 4 1 t/m 4 1, 2, 3, 5, 6 en 7 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 3 // 25 26 27 28 29 30 31 32 33a 33b 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 // 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 3 1, 2, 3, 5, 6 en 7 1 t/m 7 1 t/m 7 linker deelvak 1 t/m 7 overig deel van het vak 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 7 1 t/m 3 1 t/m 7 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 4 deelvak code bijzondere vermeldingen 1 t/m 7 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 3 1 en 5 1 t/m 7 1 t/m 7 1, 4 en 5 1, 4 en 5 1 4 4 // // // //

BIJLAGE II

EXEMPLAREN VAN DE IN DE BIJLAGEN II EN IV VAN VERORDENING (EEG) Nr. 679/85 OPGENOMEN FORMULIEREN COM EN COM/c WAAROP, UITGAANDE VAN HET OORSPRONKELIJK EXEMPLAAR, DE DAARIN VOORKOMENDE GEGEVENS VIA EEN ZELFKOPIËREND PROCÉDÉ MOETEN WORDEN DOORGESCHREVEN

1.2.3.4 // // // // // Nummer van het vak // Nummers van de exemplaren // Nummer van het vak // Nummers van de exemplaren // // // // // 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12a 12b 13 14 14a 14b 15 16 17 18 19 20 21 22 23 // 1 t/m 4 behalve midden deelvak 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 4 // 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33a 33b 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 // 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 4 1 t/m 4 1 t/m 3 1 t/m 3 1 t/m 3 1 1 t/m 4 1 t/m 4 1 en 4 1 en 4 1 4 4 // // // //

BIJLAGE III

TOELICHTING BETREFFENDE HET GEBRUIK VAN DE COM- EN COM/c- FORMULIEREN

TITEL I

Algemene opmerkingen

A. Algemene opmaak

Het COM-formulier en de aanvullende COM/c-formulieren moeten in het goederenverkeer tussen twee Lid-Staten van de Gemeenschap worden gebruikt voor de verzending, het douanevervoer (behoudens vereenvoudigingen op het gebied van het communautair douanevervoer ten aanzien van het vervoer door de lucht, per spoor, over zee en door middel van leidingen) en het aangeven tot verbruik van communautaire goederen (goederen van oorsprong uit de Gemeenschap of die aldaar in het vrije verkeer zijn gebracht) of de plaatsing daarvan onder enige andere regeling in de Lid-Staat van bestemming.

Verschillende manieren van gebruik zijn mogelijk. Deze kunnen in twee categorieën worden samengevat:

- gebruik van de volledige set of

- gebruik van gesplitste sets.

1. Gebruik van de volledige set

Hierbij gaat het om de gevallen waarin de belanghebbende, bij het vervullen van de verzendingsformaliteiten, een formulier gebruikt dat de exemplaren bevat die nodig zijn voor de formaliteiten inzake verzending en intern communautair douanevervoer en voor de in de Lid-Staat van bestemming te vervullen formaliteiten.

Het hiervoor gebruikte formulier bevat 7 exemplaren:

- het exemplaar nr. 1 dat door de autoriteiten van de Lid-Staat van verzending zal worden bewaard (formaliteiten inzake verzending en communautair douanevervoer),

- het exemplaar nr. 2 dat door de statistiek van de Lid-Staat van verzending zal worden gebruikt,

- het exemplaar nr. 3 dat na visering door de douane aan de afzender wordt teruggegeven,

- het exemplaar nr. 4 dat het terugzendingsexemplaar ten behoeve van de regeling voor communautair douanevervoer is,

- het exemplaar nr. 5 dat door de autoriteiten van de Lid-Staat van bestemming zal worden bewaard (formaliteiten inzake communautair douanevervoer en ter bestemming),

- het exemplaar nr. 6 dat voor de statistiek van de Lid-Staat van bestemming zal worden gebruikt (formaliteiten inzake communautair douanevervoer en ter bestemming),

- het exemplaar nr. 7 dat na visering door de douane aan de geadresseerde wordt teruggegeven.

Dit formulier bestaat dus uit een set van 7 exemplaren waarvan de eerste drie betrekking hebben op de in de Lid-Staat van verzending te vervullen formaliteiten en de laatste vier verband houden met de in de Lid-Staat van bestemming te vervullen formaliteiten.

Iedere set van 7 exemplaren is zodanig samengesteld dat wanneer in bepaalde vakken een gegeven moet worden vermeld dat voor beide betrokken Lid-Staten hetzelfde is, dit gegeven door de afzender of de aangever inzake communautair douanevervoer rechtstreeks op het exemplaar nr. 1 wordt ingevuld en ingevolge de chemische behandeling die het papier heeft ondergaan, op alle exemplaren wordt doorgeschreven. Wanneer daarentegen om diverse redenen (bescherming van het handelsgeheim, uiteenlopende gegevens al naar gelang het de Lid-Staat van verzending dan wel de Lid-Staat van bestemming betreft, . . .) een gegeven niet van de ene Lid-Staat naar de andere dient te worden doorgegeven, zorgt dit zelfkopiërend procédé ervoor dat dit gegeven uitsluitend op de voor de Lid-Staat van verzending bestemde exemplaren wordt doorgeschreven.

Wanneer hetzelfde vak dient te worden ingevuld doch daarin voor de Lid-Staat van bestemming andere informatie moet worden verstrekt, dient voor het vermelden van deze aanvullende gegevens op de exemplaren nrs. 5 tot en met 7 carbonpapier te worden gebruikt.

Met name bij gebruikmaking van een systeem voor geautomatiseerde behandeling van de aangiften, bestaat evenwel de mogelijkheid, in plaats van de voornoemde set van 7 exemplaren, twee sets van 4 exemplaren te gebruiken, waarvan de eerste drie een dubbele bestemming kunnen krijgen: 1/5, 2/6, 3/7 en 4/4; de eerste set stemt wat de inhoud betreft overeen met de hierboven genoemde exemplaren nrs. 1 tot en met 4 en de tweede set met de exemplaren nrs. 5 tot en met 7, waarbij het laatste exemplaar niet aan de douane hoeft te worden overgelegd.

Iedere set van 4 exemplaren is zodanig samengesteld dat de op de verschillende exemplaren te vermelden gegevens, ingevolge de chemische behandeling die het papier heeft ondergaan, op elk exemplaar worden doorgeschreven. 2. Gebruik van gesplitste sets

Het gaat hier om de gevallen waarin met toepassing van artikel 12 van Verordening (EEG) nr. 678/85, de belanghebbende geen volledige set als omschreven in het bovenstaande punt 1 wenst te gebruiken. Hij kan dan voor elke fase (verzending, douanevervoer of bestemming) van een goederenbeweging van communautaire goederen tussen twee Lid-Staten, de exemplaren van de aangifte gebruiken die voor het vervullen van de formaliteiten met betrekking tot die ene fase vereist zijn. Voor zover hij zulks wenst, kan hij bij deze exemplaren tevens de exemplaren voegen die voor het vervullen van de formaliteiten in verband met een van de volgende fasen van deze goederenbeweging nodig zijn.

Bij gebruik van gesplitste sets zijn derhalve diverse combinaties mogelijk. De nummers van de te gebruiken exemplaren zijn die vermeld in punt 1:

Volgende combinaties zijn bij voorbeeld mogelijk:

- enkel verzending: exemplaren nrs. 1, 2 en 3;

- verzending + douanevervoer: exemplaren nrs. 1, 2, 3, 4, 5 en 6;

- verzending + bestemming: exemplaren nrs. 1, 2, 3, 5, 6 en 7;

- enkel communautair douanevervoer: exemplaren nrs. 1, 4, 5 en 6;

- communautair douanevervoer + bestemming: exemplaren nrs. 1, 4, 5, 6 en 7;

- enkel bestemming: exemplaren nrs. 5, 6 en 7.

Daarnaast zijn er gevallen waarin ter bestemming het communautair karakter van de betrokken goederen dient te worden bewezen zonder dat er gebruik is gemaakt van de regeling voor communautair douanevervoer. In dergelijke gevallen dient het daartoe bestemde exemplaar, hetzij afzonderlijk, hetzij in combinatie met een van de bovenvermelde sets te worden gebruikt.

De gebruikers die zulks wensen kunnen de sets die met hun keuze inzake gesplitst gebruik overeenstemmen rechtstreeks laten drukken, mits het gebruikte formulier overeenkomt met het officiële model.

B. Vereiste gegevens

De formulieren bevatten alle gegevens welke door de onderscheiden Lid-Staten kunnen worden geëist. Sommige vakken dienen verplicht te worden ingevuld, andere slechts wanneer zulks wordt geëist door de Lid-Staat waar de formaliteiten worden vervuld. Wat dit betreft dient men zich te schikken naar het gedeelte van deze toelichting dat op het gebruik van de onderscheiden vakken betrekking heeft.

In elk geval is de maximale lijst vakken die ten behoeve van een intracommunautaire goederenbeweging kunnen worden ingevuld, als volgt:

- formaliteiten inzake verzending: vakken nrs. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 12a, 12b, 13, 14, 14a, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33a, 33b, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42 en 48;

- formaliteiten inzake intern communautair douanevervoer: vakken nrs. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 12, 14, 15, 16, 18, 21, 23, 30, 31, 32, 34, 36, 38, 39, 43, 44, 45, 46, 47, 49 en 50 (vakken met een groene ondergrond);

- formaliteiten ter bestemming: vakken nrs. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 12a, 13, 14, 14a, 14b, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42 en 48.

C. Wijze waarop het formulier dient te worden gebruikt

- In alle gevallen waarin de gebruikte set ten minste één exemplaar bevat dat kan worden gebruikt in een andere Lid-Staat dan die waar het aanvankelijk werd ingevuld, dienen de formulieren met de schrijfmachine of door middel van een mechanografisch of gelijksoortig procédé te worden ingevuld. Er mogen geen radering of overschrijvingen in voorkomen. Het aanbrengen van eventuele wijzigingen moet geschieden door de onjuiste gegevens door te halen en, in voorkomend geval, de gewenste gegevens toe te voegen. Iedere aldus aangebrachte wijziging dient te worden goedgekeurd door diegene die ze heeft aangebracht en moet uitdrukkelijk door de bevoegde autoriteiten worden geviseerd. Deze kunnen, in voorkomend geval, eisen dat een nieuwe aangifte wordt ingediend.

Wanneer alle exemplaren van de gebruikte set bestemd zijn om in dezelfde Lid-Staat te worden gebruikt, mogen zij, voor zover deze Lid-Staat in die mogelijkheid voorziet, eveneens op leesbare wijze met de hand, met inkt en in blokletters worden ingevuld. Dit geldt eveneens voor gegevens die kunnen worden aangebracht op de exemplaren die met het oog op de toepassing van de regeling voor communautair douanevervoer werden gebruikt.

- Slechts de van een volgnummer voorziene vakken dienen, in voorkomend geval, te worden ingevuld. De overige, met een hoofdletter gemerkte vakken, zijn voor administratief gebruik bestemd. - Op de exemplaren die door de kantoren van verzending en/of vertrek dienen te worden bewaard, moet het origineel van de handtekening van de betrokken personen voorkomen.

De handtekening van de aangever inzake communautair douanevervoer of, in voorkomend geval, zijn gevolmachtigde, bindt hem voor alle gegevens in verband met het communautair douanevervoer die uit de toepassing van Verordening (EEG) nr. 222/77 van de Raad van 13 december 1976 betreffende communautair douanevervoer (1) voortvloeien en onder bovenstaand punt B zijn omschreven.

Op de exemplaren die door het kantoor van bestemming dienen te worden bewaard, moet het origineel van de handtekening van de belanghebbende voorkomen. Er wordt aan herinnerd dat de belanghebbende, wat de formaliteiten inzake verzending en ter bestemming betreft, door zijn handtekening de aansprakelijkheid, overeenkomstig de geldende bepalingen in de Lid-Staten, op zich neemt voor:

- de juistheid van de gegevens die in de aangifte worden verstrekt en met de door hem te vervullen formaliteiten verband houden;

- de authenticiteit van de bijgevoegde stukken;

- het nakomen van alle verplichtingen die samenhangen met het plaatsen van de betrokken goederen onder de desbetreffende regeling.

Ten aanzien van de formaliteiten inzake communautair douanevervoer en ter bestemming wordt de aandacht er op gevestigd dat iedere belanghebbende er belang bij heeft de inhoud van zijn aangifte te verifiëren alvorens deze te ondertekenen en bij het douanekantoor in te dienen.

De belanghebbende dient in het bijzonder elk door hem vastgestelde verschil tussen de door hem aan te geven goederen en de in voorkomend geval reeds op de te gebruiken formulieren voorkomende gegevens onmiddellijk ter kennis van de douane te brengen. In dergelijk geval dient de aangifte op nieuwe formulieren te worden gesteld.

- Behoudens titel III mag geen enkele vermelding of teken voorkomen in een vak dat niet behoeft te worden ingevuld.

TITEL II

Opmerkingen betreffende de verschillende vakken

I. Formaliteiten in de Lid-Staat van verzending

1. Aangifte : vermeld achtereenvolgens het teken »COM", het type van de aangifte overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering alsmede het teken »T 2" wanneer gebruik wordt gemaakt van de regeling communautair douanevervoer of »T 2 L" wanneer van deze regeling geen gebruik wordt gemaakt en het communautair karakter van de goederen moet worden bewezen.

1.2.3.4.5 // // // // // // (Voorbeeld: // COM // 1 // T 2 // ).

Vermelding van het type van aangifte is facultatief voor de Lid-Staten.

2. Formulieren : vermeld het volgnummer van de set in het totale aantal gebruikte sets (COM en COM/c samen) (bij voorbeeld: wanneer één COM-formulier en twee COM/c-formulieren worden overgelegd, op het COM-formulier 1/3, op het eerste COM/c-formulier 2/3 en op het tweede COM/c-formulier 3/3 vermelden.)

Wanneer in plaats van een set van 7 exemplaren twee sets van 4 exemplaren worden gebruikt, dan worden deze geacht slechts één set te zijn.

3. Ladingslijsten : vermeld in cijfers het aantal eventueel bijgevoegde ladingslijsten of het aantal door de bevoegde autoriteit toegelaten lijsten waarin de goederen worden beschreven.

4. Enig referentienummer : facultatieve vermelding van het door de afzender aan de betrokken zending toegekende referentienummer.

5. Afzender : vermeld de naam of firmanaam en het volledige adres. Wat het identificatienummer betreft kan de toelichting door de Lid-Staten worden aangevuld (identificatienummer dat door de bevoegde autoriteiten aan de belanghebbende wordt toegekend om redenen van fiscale, statistische of andere aard).

Ten aanzien van groupagezendingen kunnen de Lid-Staten voorschrijven dat in dit vak de vermelding »verschillende" wordt aangebracht; de lijst met afzenders dient dan bij de aangifte te worden gevoegd.

Wat het communautair douanevervoer betreft, facultatief vak voor de Lid-Staten.

6. Totaal aantal artikelen : vermeld het totale aantal artikelen dat door de belanghebbende op al de gebruikte COM- en COM/c-formulieren (of ladingslijsten of lijsten waarin de goederen worden beschreven) wordt aangegeven. Het aantal artikelen stemt overeen met het aantal vakken »omschrijving van de goederen" dat moet worden ingevuld.

7. Totaal aantal colli : vermeld het totale aantal colli waaruit de betrokken zending bestaat. (Dit vak behoeft slechts te worden ingevuld wanneer een systeem voor zuivering van het communautair douanevervoer met behulp van de computer van toepassing zal zijn).

8. Identificatie van het entrepot : facultatief vak voor de Lid-Staten.

9. Geadresseerde : vermeld de naam of firmanaam en het volledige adres van de persoon of personen aan wie de goederen zullen worden afgeleverd.

Facultatief vak voor de Lid-Staten ten aanzien van de formaliteiten bij verzending, doch verplicht ten behoeve van het communautair douanevervoer.

Vermelding van het identificatienummer is in dit stadium niet verplicht.

10. Financieel verantwoordelijke : facultatief vak voor de Lid-Staten (persoon die verantwoordelijk is voor het binnenbrengen van de deviezen in verband met de betrokken transactie).

11. Aangever of vertegenwoordiger van de afzender : vermeld overeenkomstig de geldende bepalingen de naam of firmanaam en het volledige adres van de belanghebbende. Vermeld »afzender" indien de aangever tevens de afzender is. Wat het identificatienummer betreft kan de toelichting worden aangevuld door de Lid-Staten (identificatienummer dat door de bevoegde autoriteiten aan de belanghebbende wordt toegekend om redenen van fiscale, statistische of andere aard).

12. Land van verzending : vermeld de naam van de Lid-Staat waaruit de goederen worden verzonden dan wel Zwitserland of Oostenrijk in geval van wederverzending uit een van deze landen.

Vermeld in vak nr. 12a de code van deze Lid-Staat of dit land overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering.

Vak nr. 12b is facultatief voor de Lid-Staten (vermelding van de regio waaruit de goederen worden verzonden).

13. Land van oorsprong : de Lid-Staten kunnen dit gegeven vragen zonder evenwel de belanghebbenden ertoe te verplichten dit gegeven te verstrekken. Wanneer de aangifte betrekking heeft op verschillende artikelen van diverse oorsprong, de vermelding »diverse" aanbrengen.

14. Land van bestemming : vermeld de naam van de betrokken Lid-Staat.

Vermeld in vak nr. 14a de code van deze Lid-Staat overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering.

Vak nr. 14b mag in dit stadium van de goederenbeweging niet worden ingevuld.

15. Identiteit en nationaliteit van het vervoermiddel : facultatief vak voor de Lid-Staten wat de formaliteiten inzake verzending betreft, doch verplicht wanneer de regeling voor communautair douanevervoer wordt toegepast. Dit vak mag echter slechts worden ingevuld wanneer een verandering van actief vervoermiddel (b.v. verandering van trekker), een overlading of een gecombineerd vervoer (b.v. vrachtwagen op schip) bij het overschrijden van de grens van de Lid-Staat van verzending is voorzien (in de andere gevallen onmiddellijk vak nr. 18 invullen). De identiteit, b.v. het (de) registratienummer(s) of de naam vermelden van het (de) vervoermiddel(en) (vrachtwagen, vaartuig, vliegtuig) waarop of waarin de goederen rechtstreeks zijn geladen wanneer zij worden aangebracht bij het douanekantoor waar de formaliteiten inzake verzending of douanevervoer worden vervuld, vervolgens de nationaliteit van dit vervoermiddel (of van datgene waarmee het geheel wordt voortbewogen indien er meer dan één vervoermiddel is), overeenkomstig de vast te stellen communautaire code. (Bij voorbeeld, wanneer een trekkend voertuig en een aanhangwagen verschillende registratienummers hebben, zowel het registratienummer van het trekkend voertuig als dat van de aanhangwagen vermelden, alsmede de nationaliteit van het trekkend voertuig).

De nationaliteit is voor de Lid-Staat een facultatief gegeven.

16. Container(s) (c): vermeld, overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering, de nodige gegevens zoals deze bij het vervullen van de formaliteiten inzake verzending of douanevervoer bekend zijn.

17. Leveringsvoorwaarden : facultatief vak voor de Lid-Staten (in dit vak dienen bepaalde clausules uit het handelscontract te worden vermeld).

In de betrokken Lid-Staten dienen de vast te stellen communautaire codes en onderverdelingen te worden gebruikt. 18. Identiteit en nationaliteit van het actieve vervoermiddel : vermeld de aard (vrachtwagen, vaartuig, vliegtuig, . . .) gevolgd door de identiteit, bij voorbeeld door het registratienummer of de naam op te geven van het vermoedelijke actieve vervoermiddel (d.w.z. het voortbewegend voertuig) waarmede de grens van de Lid-Staat van verzending wordt overschreden en vervolgens, volgens de vast te stellen communautaire code, de nationaliteit van dit actieve vervoermiddel zoals deze bij het vervullen van de formaliteiten inzake verzending of douanevervoer bekend is.

Bij gecombineerd vervoer of wanneer het vervoer met meer dan één vervoermiddel geschiedt, is het voertuig dat het geheel voortbeweegt het actieve vervoermiddel. (Voorbeeld: bij vrachtwagen op schip is dit laatste het actieve vervoermiddel, bij trekker en aanhangwagen is de trekker het actieve vervoermiddel; . . .).

Voor postzendingen, vervoer per spoor of door middel van vaste inrichtingen wordt de nationaliteit niet vermeld.

19. Valuta en totaal bedrag van de factuur : facultatief vak voor de Lid-Staten (vermelding van de valuta waarin het handelscontract luidt, overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering, en van het gefactureerde bedrag voor alle aangegeven goederen).

20. Wisselkoers : facultatief vak voor de Lid-Staten (geldende koers voor het omrekenen van de valuta van de factuur in de valuta van de betrokken Lid-Staat).

21. Wisselkoers : vermeld overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering de vervoerwijze die overeenstemt met het actieve vervoermiddel waarmede de goederen het grondgebied van de Lid-Staat van verzending vermoedelijk zullen verlaten.

22. Binnenlandse vervoerwijze : facultatief vak voor de Lid-Staten (overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering de vervoerwijze binnen de betrokken Lid-Staat vermelden).

23. Plaats van lading/lossing : vermeld, eventueel in codevorm wanneer zulks voorgeschreven is en zoals bij het vervullen van de formaliteiten inzake verzending of douanevervoer bekend, de plaats waar de goederen worden geladen op of in het actieve vervoermiddel waarmee zij de grens van de Lid-Staat van verzending zullen overschrijden.

24. Financiële formaliteiten : facultatief vak voor de Lid-Staten (transfer van deviezen in verband met de betrokken transactie).

25. Financiële modaliteiten : facultatief vak voor de Lid-Staten (transfer van deviezen in verband met de betrokken transactie).

26. Kantoor van uitgang/binnenkomst : facultatief vak voor de Lid-Staten (voorziene douanekantoor waarlangs de goederen het grondgebied van de betrokken Lid-Staat zullen verlaten).

27. Plaats van de goederen : facultatief vak voor de Lid-Staten (de juiste plaats vermelden waar de goederen kunnen worden onderzocht).

28. Bankreferenties : facultatief vak voor de Lid-Staten (transfer van deviezen in verband met de betrokken transactie).

29. Aard van de transactie : facultatief vak voor de Lid-Staten (bepaalde gegevens uit het handelscontract.

In de betrokken Lid-Staten moeten de vast te stellen communautaire codes en onderscheidingen worden gebruikt.

30. Merken en nummers, aantal en soort der colli - omschrijving van de goederen - containers nr. : vermeld merken, nummers, aantal en soort der colli of, wanneer het onverpakte goederen betreft, al naar gelang van het geval, het aantal voorwerpen waarop de aangifte betrekking heeft of »los gestort", alsmede in beide gevallen de gegevens die voor de identificatie van de goederen noodzakelijk zijn. Onder omschrijving van de goederen wordt verstaan de gebruikelijke handelsbenaming in bewoordingen die zo nauwkeurig zijn dat hun identificatie en indeling mogelijk is. Dit vak moet eveneens de uit hoofde van eventuele specifieke voorschriften vereiste vermeldingen bevatten (accijns, . . .). Indien containers worden gebruikt moeten in dit vak tevens de identificatiemerken daarvan worden vermeld.

Wanneer de belanghebbende in vak nr. 13 (land van oorsprong) »diverse" heeft ingevuld, kunnen de Lid-Staten vragen hier de naam van het land van oorsprong van de betrokken goederen te vermelden zonder evenwel de belanghebbenden ertoe te verplichten dit gegeven te verstrekken. 31. Artikelnummer : vermeld het volgnummer van het betrokken artikel in het totale aantal artikelen dat is aangegeven in de COM- en COM/c-formulieren die als omschreven in vak nr. 6 worden gebruikt.

32. Goederencode : vermeld het codenummer dat met het betrokken artikel overeenstemt.

Ten aanzien van het communautaire douanevervoer dient dit gegeven slechts te worden vermeld wanneer de communautaire voorschriften daarin voorzien.

33. Code land van oorsprong : de Lid-Staten kunnen vragen dat vak nr. 33a wordt ingevuld zonder evenwel de belanghebbende daartoe te verplichten (vermelding van de code van het in vak nr. 13 vermelde land, overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering). Wanneer in vak nr. 13 de vermelding »diverse" is ingevuld, de code van het land van oorsprong van het betrokken artikel vermelden); vak nr. 33b is voor facultatief gebruik door de Lid-Staten (de regio vermelden waar de betrokken goederen werden vervaardigd of voortgebracht).

34. Brutomassa : vermeld de in kilogram uitgedrukte brutomassa van de goederen die in het overeenstemmend vak nr. 30 zijn omschreven. De brutomassa is de massa van de goederen vermeerderd met de massa van al hun verpakkingen, met uitzondering van het transportmaterieel en met name van de containers.

35. Regeling : vermeld, overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering, de regeling waarvoor de goederen bij verzending zijn aangegeven.

36. Nettomassa : vermeld de in kilogram uitgedrukte nettomassa van de goederen die in het overeenstemmende vak nr. 30 zijn omschreven. De nettomassa is de eigen massa van de goederen ontdaan van al hun verpakkingen.

Ten aanzien van communautair douanevervoer dient dit gegeven slechts te worden vermeld wanneer de communautaire voorschriften daarin voorzien.

37. Aanvullende eenheden : voor zover nodig in te vullen overeenkomstig de aanwijzigingen van de naamlijst der goederen (vermeld voor het overeenkomstige artikel de hoeveelheid uitgedrukt in de eenheid die in de naamlijst der goederen voorkomt).

38. Summiere aangifte/voorafgaand document : facultatief vak voor de Lid-Staten (referentienummers van de documenten in verband met de administratieve regeling die aan de verzending naar een andere Lid-Staat voorafgaat).

39. Bijzondere vermeldingen - Overgelegde documenten : breng enerzijds de vermeldingen aan die eventueel uit hoofde van in de Lid-Staat van verzending geldende specifieke regelingen vereist zijn en vermeld anderzijds de referentienummers van de tot staving van de aangifte overgelegde documenten met inbegrip van, in voorkomend geval, de controle-exemplaren T nr. 5. In het subvak »code bijzondere vermeldingen", voor zover nodig het vast te stellen codenummer opgeven dat overeenstemt met de bijzondere vermeldingen die in het kader van de toepassing van de regeling voor communautair douanevervoer kunnen worden geëist. (Dit subvak dient slechts te worden ingevuld, wanneer een systeem voor zuivering van het communautair douanevervoer met behulp van de computer van toepassing zal zijn.)

40. Statistische waarde : vermeld, overeenkomstig de geldende communautaire voorschriften, het bedrag van de statistische waarde, uitgedrukt in de munteenheid van de Lid-Staat van verzending.

41. Berekening van de belastingen : de Lid-Staten kunnen eisen dat het type, de maatstaf van heffing, de heffingsvoet en de gekozen wijze van betaling alsmede, ter informatie, het verschuldigde bedrag van de betrokken belasting en het totaal bedrag van de belastingen, zoals door de belanghebbende berekend, worden vermeld. Op elke regel dienen, in voorkomend geval, overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering, de volgende gegevens te worden vermeld:

- type van belasting (accijns, . . .);

- maatstaf van heffing;

- heffingsvoet;

- verschuldigd bedrag van de betrokken belasting;

- gekozen wijze van betaling (WB).

42. Vergunning uitstel van betaling : facultatief vak voor de Lid-Staten (referentienummers van de betreffende vergunning, waarbij met uitstel van betaling zowel uitstel van betaling van belastingen als belastingkrediet wordt bedoeld).

43. Plaats en datum, handtekening van de aangever inzake communautair douanevervoer of zijn gevolmachtigde : onder voorbehoud van nog vast te stellen bijzondere bepalingen ter zake van het gebruik van informatica, moet op het door het kantoor van vertrek te bewaren exemplaar de handgeschreven handtekening van de betrokken persoon voorkomen. Wanneer deze een rechtspersoon is, dient degene die ondertekent zijn handtekening door de vermelding van zijn naam, voornaam en functie te laten volgen. 44. Voorziene kantoren (en landen) van doorgang : vermeld het voorziene kantoor van binnenkomst van elk land (Lid-Staat, Oostenrijk of Zwitserland) over het grondgebied waarvan de goederen zullen worden vervoerd of, indien het vervoer over een ander grondgebied dan dat van de Gemeenschap, Oostenrijk of Zwitserland zal plaats vinden, het kantoor van uitgang langs hetwelk het vervoer de Gemeenschap, Oostenrijk of Zwitserland verlaat. Gebruik hiervoor de vast te stellen communautaire codificering. Er wordt aan herinnerd dat de kantoren van doorgang zijn opgenomen in de »Lijst van douanekantoren die bevoegd zijn voor communautair douanevervoer".

45. Kantoor van bestemming : vermeld het kantoor waar de goederen moeten worden aangebracht om het communautair douanevervoer te beëindigen. Er wordt aan herinnerd dat de kantoren van bestemming vermeld zijn in de »Lijst van douanekantoren die bevoegd zijn voor communautair douanevervoer".

46. Aangever inzake communautair douanevervoer en gevolmachtigde : vermeld de naam en de voornaam of de firmanaam en het volledige adres van de aangever inzake communautair douanevervoer alsmede het hem door de bevoegde autoriteiten toegekende identificatienummer. Vermeld in voorkomend geval de naam en de voornaam of de firmanaam van de gevolmachtigde vertegenwoordiger die namens de aangever ondertekent.

47. Zekerheid : vermeld overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering de soort van zekerheidstelling die voor het betrokken communautair douanevervoer wordt gebruikt en vervolgens, voor zover nodig, het nummer van het certificaat van borgtocht of de overeenkomstige zekerheidstelling en het kantoor van zekerheidstelling.

Indien de doorlopende zekerheid of de zekerheid per aangifte niet voor alle Lid-Staten alsmede Oostenrijk en Zwitserland geldig is of indien de aangever inzake communautair douanevervoer bepaalde Lid-Staten van de toepassing van de doorlopende zekerheid wenst uit te sluiten, vermeld overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering in het gedeelte »zekerheid niet geldig voor . . ." de betrokken Lid-Staat of Lid-Staten of het betrokken land of de landen.

48. Plaats en datum, handtekening en naam van de aangever of zijn vertegenwoordiger : behoudens nog vast te stellen bijzondere bepalingen ter zake van het gebruik van informatica, dient op het door het kantoor van verzending te bewaren exemplaar de handgeschreven handtekening van de betrokken persoon gevolgd door zijn naam voor te komen. Wanneer deze een rechtspersoon is, dient degene die ondertekent zijn handtekening en zijn naam te laten volgen door de vermelding van zijn functie.

II. Formaliteiten tijdens het vervoer

Het is mogelijk dat tussen het tijdstip waarop de goederen het kantoor van verzending en/of vertrek verlaten en het ogenblik waarop zij bij het kantoor van bestemming aankomen, bepaalde vermeldingen dienen te worden aangebracht op de exemplaren van het enig document die de goederen vergezellen. Deze vermeldingen hebben betrekking op het vervoer en dienen naarmate dat vervoer wordt afgewikkeld op het document te worden aangebracht door de vervoerder die verantwoordelijk is voor het vervoermiddel waarop of waarin de goederen rechtstreeks zijn geladen. Deze vermeldingen mogen op leesbare wijze met de hand worden aangebracht. In dit geval dienen de formulieren met inkt en in blokletters te worden ingevuld. De codes (zie vak nr. 49) dienen echter uiterlijk bij aankomst ter bestemming te worden ingevuld.

Deze vermeldingen, die slechts op het exemplaar nr. 4 voorkomen, heben betrekking op de hiernavolgende gevallen:

- Overladingen: vak nr. 49 invullen:

Vak nr. 49 - (Gegevens betreffende de overlading):

De eerste drie regels van dit vak dienen door de vervoerder te worden ingevuld wanneer de betrokken goederen tijdens dit vervoer op of in een ander vervoermiddel of in een andere container worden overgeladen. Hiervoor dient de vast te stellen communautaire codificering te worden gebruikt.

Er wordt aan herinnerd dat de vervoerder in geval van overlading de douane hiervan in kennis moet stellen, met name wanneer een nieuwe verzegeling moet worden aangebracht en om een en ander op het document voor communautair douanevervoer te laten aantekenen.

Wanneer de douane overlading zonder douanetoezicht heeft toegestaan, moet de vervoerder zelf een en ander op het document voor communautair douanevervoer aantekenen en het eerstvolgend douanekantoor waar de goederen moeten worden vertoond daarvan op de hoogte stellen met het oog op visering.

- Andere voorvallen: vak nr. 50 invullen:

Vak nr. 50 - (Andere voorvallen tijdens het vervoer) :

vak in te vullen overeenkomstig de voorschriften inzake communautair douanevervoer. III. Formaliteiten in de Lid-Staat van bestemming

1. Aangifte : vermeld achtereenvolgens het teken »COM" en het type van aangifte overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering.

Vermelding van het type van aangifte is facultatief voor de Lid-Staten.

2. Formulieren : vermeld het volgnummer van de set in het totale aantal gebruikte sets (COM en COM/c samen) (b.v.: wanneer één COM-formulier en twee COM/c-formulieren worden overgelegd, op het COM-formulier 1/3, op het eerste COM/c-formulier 2/3 en op het tweede COM/c-formulier 3/3 vermelden).

3. Ladingslijsten : vermeld in cijfers het aantal eventueel bijgevoegde ladingslijsten of het aantal door de bevoegde autoriteit toegelaten lijsten waarin de goederen worden beschreven.

4. Enig referentienummer : facultatieve vermelding van het aan de betrokken zending toegekende commerciële referentienummer.

5. Afzender : facultatief vak voor de Lid-Staten (vermeld de naam of firmanaam en het volledige adres van de afzender of de verkoper van de goederen).

6. Totaal aantal artikelen : vermeld het totale aantal artikelen dat door de belanghebbende op al de gebruikte COM- en COM/c-formulieren (of ladingslijsten of lijsten waarin de goederen worden beschreven) wordt aangegeven. Het aantal artikelen stemt overeen met het aantal vakken »omschrijving van de goederen" dat moet worden ingevuld.

8. Identificatie van het entrepot : facultatief vak voor de Lid-Staten.

9. Geadresseerde : vermeld de naam of firmanaam en het volledige adres. Wanneer een groupagezending wordt gesplitst, kunnen de Lid-Staten voorschrijven dat de vermelding »verschillende" wordt aangebracht in dit vak en dat de lijst met geadresseerden bij de aangifte wordt gevoegd. Wat het identificatienummer betreft kan de toelichting door de Lid-Staten worden aangevuld (identificatienummer dat door de bevoegde autoriteiten om fiscale, statistische of andere redenen aan de belanghebbende wordt toegekend).

10. Financieel verantwoordelijke : facultatief vak voor de Lid-Staten (persoon die verantwoordelijk is voor de transfer van de deviezen in verband met de betrokken transactie).

11. Aangever of vertegenwoordiger van de geadresseerde : vermeld overeenkomstig de geldende bepalingen voor zover nodig de naam of firmanaam en het volledige adres van de belanghebbende. Vermeld »geadresseerde" indien de aangever tevens de geadresseerde is.

Wat het identificatienummer betreft kan de toelichting door de Lid-Staten worden aangevuld (identificatienummer dat door de bevoegde autoriteiten aan de belanghebbende wordt toegekend om redenen van fiscale, statistische of andere aard).

12. Land van verzending : vermeld de naam van de Lid-Staat waaruit de goederen worden verzonden dan wel Zwitserland of Oostenrijk in geval van wederverzending uit deze landen.

Vermeld in vak nr. 12a de code van deze Lid-Staat of dit land overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering.

Vak nr. 12b behoeft niet te worden ingevuld.

13. Land van oorsprong : facultatief vak voor de Lid-Staten (vermelding van dit gegeven kan worden geëist voor zover het communautaire recht zulks toestaat). Wanneer de aangifte betrekking heeft op verschillende artikelen van diverse oorsprong, de vermelding »diverse" aanbrengen.

14. Land van bestemming : facultatief vak voor de Lid-Staten. Vermeld de naam van de betrokken Lid-Staat.

Vermeld in vak nr. 14a de code van deze Lid-Staat overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering.

Vermeld in vak nr. 14b de regio van bestemming van de goederen.

15. Identiteit en nationaliteit van het vervoermiddel : facultatief vak voor de Lid-Staten. In elk geval mag dit vak slechts worden ingevuld wanneer bij het overschrijden van de grens van de Lid-Staat van bestemming een verandering van actief vervoermiddel (b.v. verandering van trekker), een overlading of een gecombineerd vervoer (b.v. vrachtwagen op schip) heeft plaatsgevonden (in de andere gevallen onmiddellijk vak nr. 18 invullen). Vermeld de identiteit, b.v. het (de) registratienummer(s) of de naam van het (de) vervoermiddel(en) (vrachtwagen, vaartuig, vliegtuig) waarop of waarin de goederen rechtstreeks zijn geladen wanneer zij worden aangebracht bij het douanekantoor waar de formaliteiten ter bestemming worden vervuld, vervolgens de nationaliteit van dit vervoermiddel (of van datgene waarmee het geheel wordt voortbewogen indien er meer dan één vervoermiddel is) overeenkomstig de vast te stellen communautaire code. (Bij voorbeeld, wanneer een trekkend voertuig en een aanhangwagen verschillende registratienummers hebben, zowel het registratienummer van het trekkend voertuig als dat van de aanhangwagen alsmede de nationaliteit van het trekkend voertuig vermelden).

Vermelding van de nationaliteit is facultatief voor de Lid-Staten.

16. Container(s) (c) : vermeld de vereiste gegevens overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering.

17. Leveringsvoorwaarden : facultatief vak voor de Lid-Staten (in dit vak dienen bepaalde clausules uit het handelscontract te worden vermeld).

In de betrokken Lid-Staten dienen de vast te stellen communautaire codes en onderverdelingen te worden gebruikt.

18. Identiteit en nationaliteit van het actieve vervoermiddel : vermeld de aard (vrachtwagen, vaartuig, vliegtuig, . . .) gevolgd door de identitieit, bij voorbeeld het registratienummer of de naam van het actieve vervoermiddel (d.w.z. het voortbewegend voertuig) waarmede de grens van de Lid-Staat van bestemming wordt overschreden en vervolgens de nationaliteit van dit actieve vervoermiddel volgens de vast te stellen communautaire code.

Bij gecombineerd vervoer of indien meer dan één vervoermiddel wordt gebruikt is het vervoermiddel dat het geheel voortbeweegt het actieve vervoermiddel (voorbeeld: bij vrachtwagen op schip is dit laatste het actieve vervoermiddel; bij trekker en aanhangwagen is de trekker het actieve vervoermiddel).

Voor postzendingen, vervoer per spoor of door middel van vaste inrichtingen wordt de nationaliteit niet vermeld.

19. Valuta en totaal bedrag van de factuur : facultatief vak voor de Lid-Staten (vermelding van de valuta waarin het handelscontract luidt, overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering, en van het gefactureerde bedrag voor alle aangegeven goederen).

20. Wisselkoers : facultatief vak voor de Lid-Staten (geldende koers voor het omrekenen van de valuta van de factuur in de valuta van de betrokken Lid-Staat).

21. Vervoerwijze : vermeld overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering de vervoerwijze die overeenstemt met het actieve vervoermiddel waarmede de goederen het grondgebied van de Lid-Staat van bestemming zijn binnengekomen.

22. Binnenlandse vervoerwijze : facultatief vak voor de Lid-Staten (vermeld overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering de vervoerwijze binnen de betrokken Lid-Staat).

23. Plaats van lading/lossing : vermeld, eventueel in codevorm wanneer zulks voorgeschreven is, de plaats waar de goederen worden gelost van of uit het actieve vervoermiddel waarmee zij de grens van de Lid-Staat van bestemming hebben overschreden.

24. Financiële formaliteiten : facultatief vak voor de Lid-Staten (transfer van deviezen in verband met de betrokken transactie).

25. Financiële modaliteiten : facultatief vak voor de Lid-Staten (transfer van deviezen in verband met de betrokken transactie).

26. Kantoor van uitgang/binnenkomst : facultatief vak voor de Lid-Staten (vermeld het douanekantoor waarlangs de goederen het grondgebied van de betrokken Lid-Staat zijn binnengekomen).

27. Plaats van de goederen : facultatief vak voor de Lid-Staten (vermeld de juiste plaats waar de goederen kunnen worden onderzocht).

28. Bankreferenties : facultatief vak voor de Lid-Staten (transfer van deviezen in verband met de betrokken transactie).

29. Aard van de transactie : facultatief vak voor de Lid-Staten (bepaalde clausules uit het handelscontract).

In de betrokken Lid-Staten moeten de vast te stellen communautaire codes en onderscheidingen worden gebruikt.

30. Merken en nummers, aantal en soort der colli - omschrijving van de goederen - containers nr. : vermeld merken, nummers, aantal en soort der colli of, wanneer het onverpakte goederen betreft, al naar gelang van het geval het aantal voorwerpen waarop de aangifte betrekking heeft of »los gestort" alsmede in beide gevallen de gegevens die voor de identificatie van de goederen noodzakelijk zijn. Onder omschrijving van de goederen wordt verstaan de gebruikelijke handelsbenaming in bewoordingen die zo nauwkeurig zijn dat hun identificatie en indeling mogelijk is. Dit vak moet eveneens de uit hoofde van eventuele specifieke voorschriften vereiste vermeldingen bevatten (BTW, accijns, . . .). Indien containers worden gebruikt moeten in dit vak tevens de identificatiemerken daarvan worden vermeld. Wanneer de belanghebbende in vak nr. 13 (land van oorsprong) »diverse" heeft ingevuld, hier de naam van het land van oorsprong van de betrokken goederen vermelden wanneer de betrokken Lid-Staat dit eist.

31. Artikelnummer : vermeld het volgnummer van het betrokken artikel in het totale aantal artikelen dat is aangegeven in de COM- en COM/c-formulieren die als omschreven in vak nr. 6 worden gebruikt.

32. Goederencode : vermeld het codenummer dat met het betrokken artikel overeenstemt. De Lid-Staten kunnen voorschrijven dat in het rechter deelvak een specifieke accijnscode wordt vermeld.

33. Code land van oorsprong : facultatief gegeven voor de Lid-Staten (vermelding in vak nr. 33a) overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering van de code van het in vak nr. 13 vermelde land. Wanneer in vak nr. 13 de vermelding »diverse" is aangebracht, moet de code worden vermeld die met het land van oorsprong van het betreffende artikel overeenstemt. Vak nr. 33b behoeft niet te worden ingevuld.

34. Brutomassa : facultatief vak voor de Lid-Staten (vermeld de in kilogram uitgedrukte brutomassa van de goederen die in het overeenstemmend vak nr. 30 zijn omschreven. De brutomassa is de massa van de goederen vermeerderd met de massa van al hun verpakkingen, met uitzondering van het transportmaterieel en met name van de containers).

35. Regeling : vermeld overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering de regeling waarvoor de goederen worden aangegeven ter bestemming.

36. Nettomassa : vermeld de in kilogram uitgedrukte nettomassa van de goederen die in het overeenstemmend vak nr. 30 zijn omschreven. De nettomassa is de eigen massa van de goederen ontdaan van al hun verpakkingen.

37. Aanvullende eenheden : voor zover nodig in te vullen overeenkomstig de aanwijzingen van de naamlijst der goederen (vermeld voor het overeenkomstige artikel de hoeveelheid uitgedrukt in de eenheid die in de naamlijst der goederen voorkomt).

38. Summiere aangifte/voorafgaand document : facultatief vak voor de Lid-Staten (referentienummers van de eventueel in de Lid-Staat van bestemming gebruikte summiere aangifte of van de documenten met betrekking tot de eventueel voorafgaande administratieve regeling).

39. Bijzondere vermeldingen - Overgelegde documenten : breng enerzijds de vermeldingen aan die eventueel uit hoofde van in de Lid-Staat van bestemming geldende specifieke regelingen vereist zijn en vermeld anderzijds de referentienummers van de tot staving van de aangifte overgelegde documenten met inbegrip van, in voorkomend geval, de controle-exemplaren T nr. 5. Het subvak »code bijzondere vermeldingen", behoeft niet te worden ingevuld.

40. Statistische waarde : vermeld overeenkomstig de geldende communautaire voorschriften het bedrag van de statistische waarde, uitgedrukt in de munteenheid van de Lid-Staat van bestemming.

41. Berekening van de belastingen : de Lid-Staten kunnen eisen dat het type, de maatstaf van heffing, de heffingsvoet en de gekozen wijze van betaling alsmede, ter informatie, het verschuldigd bedrag van de betrokken belasting en het totaal bedrag van de belastingen, zoals door de belanghebbende berekend, worden vermeld. Op elke regel dienen, zo nodig, overeenkomstig de vast te stellen communautaire codificering, de volgende gegevens te worden vermeld:

- type van belasting (BTW, accijns, . . .);

- maatstaf van heffing;

- heffingsvoet;

- verschuldigd bedrag van de betrokken belasting;

- gekozen wijze van betaling (WB).

42. Vergunning uitstel van betaling : facultatief vak voor de Lid-Staten (referentienummers van de betreffende vergunning, waarbij met uitstel van betaling zowel uitstel van de betaling van belastingen als belastingkrediet wordt bedoeld).

48. Plaats en datum, handtekening en naam van de aangever of zijn vertegenwoordiger : behoudens nog vast te stellen bepalingen ter zake van het gebruik van informatica, dient op het door het kantoor van bestemming te bewaren exemplaar de handgeschreven handtekening van de betrokken persoon gevolgd door zijn naam voor te komen. Wanneer deze een rechtspersoon is, dient degene die ondertekent zijn handtekening en zijn naam te laten volgen door de vermelding van zijn functie. TITEL III

Opmerkingen betreffende de aanvullende COM/c-formulieren

A. De aanvullende formulieren mogen slechts worden gebruikt wanneer de aangifte verscheidene artikelen omvat (zie vak nr. 6). Zij moeten te zamen met een COM-formulier worden overgelegd.

B. De opmerkingen van titels I en II zijn eveneens van toepassing op de aanvullende COM/c-formulieren.

Evenwel:

- moet het linker deelvak van vak nr. 1 het teken COM/c bevatten. Voorts moet bij gebruikmaking van de regeling voor communautair douanevervoer het teken T 2 bis worden aangebracht in het rechter deelvak van vak nr. 1;

- is vak nr. 5/9 facultatief voor de Lid-Staten en mag slechts de naam en het eventuele identificatienummer van de betrokken persoon bevatten;

- is het gedeelte »samenvatting" van vak nr. 41 bestemd voor de definitieve samenvatting van alle artikelen waarop de gebruikte COM- en COM/c-formulieren betrekking hebben. Het mag dus uitsluitend worden ingevuld op het laatste van de bij een COM-document gevoegde COM/c-formulieren, ten einde daarin het totaal-generaal (TG) van de verschuldigde belastingen te vermelden.

C. Wanneer aanvullende COM/c-formulieren worden gebruikt, moeten de niet-ingevulde vakken »omschrijving van de goederen" worden doorgehaald zodat deze daarna niet meer kunnen worden gebruikt.

(1) PB nr. L 38 van 9. 2. 1977, blz. 1.