BESLUIT VAN DE COMMISSIE van 7 december 1993 betreffende de instelling van een algemeen raadgevend forum milieuzaken (93/701/EG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Overwegende dat de Raad in zijn resolutie van 1 februari 1993 betreffende een beleidsplan en actieprogramma van de Gemeenschap inzake het milieu en duurzame ontwikkeling (1) de aanpak en de algehele strategie van het door de Commissie ingediende programma "Op weg naar duurzame ontwikkeling" heeft goedgekeurd;

Overwegende dat in dit programma wordt voorzien in de instelling van een algemeen raadgevend forum dat bestaat uit vertegenwoordigers uit de industrie-/produktiesector, de zakenwereld, regionale en lokale autoriteiten, beroepsorganisaties, vakbonden en milieu- en consumenten-organisaties;

Overwegende dat dit forum moet fungeren als plaats voor overleg en discussie tussen de onderscheiden sectoren en de diensten van de Commissie;

Overwegende dat de aantallen vertegenwoordigers van de verschillende betrokken sectoren in het forum evenwichtig dienen te worden verdeeld; dat de leden van het forum door de Commissie dienen te worden benoemd, daarbij rekening houdend met de aanbevelingen van de representatieve organisaties van elke betrokken sector op communautair niveau,

BESLUIT:

Artikel 1

1. Bij de Commissie wordt onder de naam Algemeen Raadgevend Forum milieuzaken hierna "het Forum" genoemd, een raadgevend comité ingesteld.

2. Het Forum bestaat uit vooraanstaande personen die afkomstig zijn uit de industrie-/produktiesector, de zakenwereld, regionale en lokale autoriteiten, beroepsorganisaties, vakbonden en milieu- en consumentenorganisaties.

Artikel 2

1. Het Forum kan door de Commissie worden geraadpleegd over alle vraagstukken die verband houden met het milieubeleid van de Gemeenschap.

2. Een vice-voorzitter van het Forum kan de Commissie erop wijzen dat het wenselijk is het Forum over een bepaalde aangelegenheid te raadplegen, wanneer het Forum op dat gebied bevoegd is en geen verzoek om advies uit te brengen heeft onvangen.

Artikel 3

Het Forum bestaat uit 32 leden, waarbij de volgende verdeling wordt aangehouden:

a) zeven tot twaalf vooraanstaande personen uit het bedrijfsleven;

b) drie tot vijf vertegenwoordigers van regionale en lokale autoriteiten;

c) vier tot zeven vertegenwoordigers van milieu- en consumentenorganisaties;

d) een tot drie vertegenwoordigers van vakbonden;

e) zeven tot tien vooraanstaande personen die een specifieke deskundigheid op milieugebied hebben.

Artikel 4

De leden van het Forum worden door de Commissie benoemd; zij houdt hierbij rekening met de aanbevelingen die zij van de in artikel 1, lid 2, bedoelde partijen ontvangt.

Artikel 5

1. De leden van het Forum worden voor een periode van drie jaar benoemd. Zij kunnen daarna opnieuw worden benoemd.

2. Na het verstrijken van de periode van drie jaar blijven de leden van het Forum in functie totdat zij worden vervangen of hun benoeming wordt verlengd.

3. De ambtstermijn eindigt vóór het verstrijken van de periode van drie jaar wanneer een lid aftreedt of overlijdt. In dat geval wordt het lid voor de resterende periode van zijn ambtstermijn volgens de procedure van artikel 4 vervangen.

4. De functies zijn onbezoldigd.

Artikel 6

De ledenlijst wordt ter informatie door de Commissie gepubliceerd in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Artikel 7

1. Het Forum wordt voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Commissie.

2. Het Forum kiest uit zijn leden voor een periode van 18 maanden, die eenmaal kan worden verlengd, twee vice-voorzitters. Zij worden verkozen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden.

3. De voorzitter en de vice-voorzitters vormen samen het bureau. Het bureau organiseert de werkzaamheden van het Forum en bereidt deze voor.

Artikel 8

1. Het Forum kan op voorstel van een van de leden of van de Commissie elke persoon die een specifieke deskundigheid bezit op het gebied van een onderwerp dat in de agenda is opgenomen, verzoeken als deskundige aan zijn werkzaamheden deel te nemen.

2. De deskundigen nemen uitsluitend deel aan de beraadslagingen voor zover deze betrekking hebben op het onderwerp op grond waarvan zij zijn uitgenodigd.

Artikel 9

Het Forum kan werkgroepen instellen.

Artikel 10

1. Het Forum en het bureau worden door de Commissie bijeengeroepen en vergaderen op het adres van de Commissie.

2. De vertegenwoordigers van de betrokken diensten van de Commissie nemen aan de vergaderingen van het Forum, het bureau en de werkgroepen deel.

3. Het secretariaat van het Forum, het bureau en de werkgroepen wordt door de diensten van de Commissie verzorgd.

Artikel 11

1. De besprekingen van het Forum hebben betrekking op de onderwerpen waarover door de Commissie advies is gevraagd. Na de besprekingen worden geen stemmingen gehouden.

2. Wanneer de Commissie het Forum een advies vraagt, kan zij bepalen binnen welke termijn het advies moet worden uitgebracht.

3. De standpunten worden opgenomen in een verslag dat de Commissie wordt toegezonden.

Artikel 12

Onverminderd artikel 214 van het Verdrag zijn de leden van het Forum gehouden de inlichtingen die hun in verband met de werkzaamheden van het Forum of de werkgroepen ter kennis zijn gekomen, niet openbaar te maken als de Commissie hun meedeelt dat het gevraagde advies of de gestelde vraag betrekking heeft op een onderwerp van vertrouwelijke aard.

In dat geval wordt aan de vergaderingen uitsluitend deelgenomen door de leden van het Forum en de vertegenwoordigers van de diensten van de Commissie.

Artikel 13

Dit besluit wordt van kracht op 7 december 1993.

Gedaan te Brussel, 7 december 1993.

Voor de Commissie

Yannis PALEOKRASSAS

Lid van de Commissie

(1) PB nr. C 138 van 17. 5. 1993, blz. 5.