BESLUIT VAN DE COMMISSIE van 20 mei 1981 betreffende de instelling van een Comité voor handel en distributie (81/428/EEG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Overwegende dat zowel de voortdurende verbetering van de levensomstandigheden en de arbeidsvoorwaarden, alsmede de harmonische ontwikkeling van de economieën, doelstellingen zijn van de Europese Economische Gemeenschap;

Overwegende dat de Gemeenschap krachtens artikel 2 van het Verdrag tot taak heeft de harmonische ontwikkeling van de economische activiteit binnen de gehele Gemeenschap, een gestadige en evenwichtige expansie, een grotere stabiliteit, een toenemende verbetering van de levensstandaard en nauwere betrekkingen tussen de in de Gemeenschap verenigde staten te bevorderen;

Overwegende dat een nauw en voortdurend contact met de kringen uit handel en distributie tot de verwezenlijking van deze doeleinden kan bijdragen ; dat de instelling bij de Commissie van een Comité voor handel en distributie, waarin deze kringen zijn vertegenwoordigd, het daartoe meest geschikte middel is;

Overwegende dat bovendien erin dient te worden voorzien dat in het Comité personen aanwezig zijn, die op het gebied van handel en distributie bijzonder deskundig zijn;

Overwegende dat het Comité voor handel en distributie sedert zijn instelling in 1978 voor een proefperiode van drie jaar voor de diensten van de Commissie een positief resultaat heeft opgeleverd,

BESLUIT:

Artikel 1

Bij de Commissie wordt een Comité voor handel en distributie ingesteld, hierna het Comité genoemd.

Het Comité is samengesteld uit vertegenwoordigers van de Europese en nationale organisaties van de sector handel en distributie, alsmede uit andere, op het gebied van handel en distributie vooraanstaande, bijzonder deskundige personen, met dien verstande dat allen aan het hoofd van een onderneming dienen te staan of daaraan leiding dienen te geven.

Artikel 2

Het Comité heeft tot taak de Commissie op haar verzoek alle vraagstukken die zich met betrekking tot de handel en de distributie in het kader van de Gemeenschap voordoen en over de weerslag op die sector van de door de Commissie op ander terrein ontplooide activiteiten van advies te dienen.

Artikel 3

Het Comité bestaat uit 42 leden.

Aan op het gebied van handel en distributie bijzonder deskundige personen, die de organisaties van de verschillende vormen van handel en distributie op communautair niveau vertegenwoordigen of die deze op nationaal niveau vertegenwoordigen, indien een alle Lid-Staten omvattende vertegenwoordiging ontbreekt, worden 22 zetels toegewezen.

Aan de meest representatieve beroepsorganisaties in de sector handel en distributie worden per Lid-Staat twee zetels toegewezen.

Aan UNICE en aan de Permanente Conferentie van de Kamers van Koophandel en Industrie wordt elk één zetel van waarnemer toegekend.

Artikel 4

De leden van het Comité worden door de Commissie benoemd.

De in artikel 3, derde alinea, bedoelde organisaties doen de Commissie een voordracht ter bezetting van de aan deze organisaties toegewezen vacante zetels, waartoe zij haar een lijst voorleggen met een ten opzichte van de te vergeven zetels dubbel aantal kandidaten.

Voorts draagt elk der organisaties die de verschillende vormen van handel en distributie vertegenwoordigen, als bedoeld in artikel 3, tweede alinea, aan de Commissie ten minste twee kandidaten voor uit de categorie van de op het gebied van handel en distributie vooraanstaande, bijzonder deskundige personen ; elf van de door de Commissie benoemde 22 vooraanstaande personen worden uit deze kandidaten gekozen.

Artikel 5

Het mandaat van de leden van het Comité duurt twee jaar en kan worden verlengd.

Na het verstrijken van de termijn van twee jaar blijven de leden van het Comité aan totdat in hun vervanging of in de verlenging van hun mandaat is voorzien.

Vóór het verstrijken van de termijn van twee jaar kan ingevolge ontslag, ingevolge het feit dat een lid niet meer tot de door hem vertegenwoordigde organisatie behoort of wegens overlijden het mandaat van een lid eindigen. Dit kan eveneens geschieden, indien de organisatie die een lid heeft voorgedragen, om diens vervanging verzoekt.

De vervanging van het lid, wiens mandaat is beëindigd vóór het verstrijken van de termijn van twee jaar, geschiedt overeenkomstig de procedure van artikel 4 voor de resterende duur van diens mandaat.

Aan deze functies is geen vergoeding verbonden.

Artikel 6

De ledenlijst wordt ter informatie door de Commissie in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen gepubliceerd.

Artikel 7

Het Comité kiest uit zijn midden een tien leden tellend Bureau, waarbij het Comité er acht op slaat dat elke Lid-Staat van de Gemeenschap daarin met één lid is vertegenwoordigd.

Het Bureau heeft tot taak in samenwerking met de diensten van de Commissie de vergaderingen van het Comité voor te bereiden.

Artikel 8

De Commissie kan een ieder die met betrekking tot een bepaald agendapunt bijzonder deskundig is, uitnodigen om in de hoedanigheid van deskundige aan de werkzaamheden van het Comité deel te nemen.

Diens deelneming aan de besprekingen blijft strikt beperkt tot het punt waarvoor zijn aanwezigheid werd verlangd.

Artikel 9

Het Comité kan werkgroepen instellen.

Artikel 10

Het Comité wordt door de Commissie bijeengeroepen en vergadert in de plaats waar de Commissie haar zetel heeft, hetgeen ten minste tweemaal per jaar geschiedt.

Aan de vergaderingen van het Comité, van het Bureau en van de werkgroepen wordt door de vertegenwoordigers van de betrokken diensten van de Commissie deelgenomen.

Een vertegenwoordiger van de Commissie neemt in de vergaderingen van het Comité, van het Bureau en van de werkgroepen het voorzitterschap waar.

Artikel 11

In haar tot het Comité gerichte verzoek om advies kan de Commissie een termijn vaststellen waarbinnen het advies moet worden uitgebracht.

Artikel 12

Onverminderd het bepaalde in artikel 214 van het Verdrag zijn de leden van het Comité en van de werkgroepen gehouden inlichtingen welke hun in verband met de werkzaamheden van het Comité of van zijn werkgroepen worden verstrekt, niet openbaar te maken, indien de Commissie de leden mededeelt dat het gevraagde advies of de gestelde vraag betrekking heeft op een aangelegenheid welke een vertrouwelijk karakter draagt.

In dat geval nemen slechts de leden van het Comité en de vertegenwoordigers van de diensten van de Commissie aan de zitting deel.

Artikel 13

Dit besluit treedt in werking op 20 mei 1981.

Gedaan te Brussel, 20 mei 1981.

Voor de Commissie

Karl-Heinz NARJES

Lid van de Commissie