Raadgevingen aan de advocaten en gemachtigden voor de schriftelijke procedure voor het Gerecht van eerste aanleg, opgesteld door de griffier ingevolge artikel 18, lid 2, van de Instructies voor de griffier van 3 maart 1994

(94/C 120/36)

I. Doel van de schriftelijke behandeling

De schriftelijke behandeling voor het Gerecht heeft tot doel het geschil af te bakenen en alle aanspraken van de partijen voor de rechters uiteen te zetten. Om het geschil te kunnen beslechten, dienen de rechters volledig geïnformeerd te zijn over de relevante feiten en over de conclusies en de middelen en argumenten van de partijen.

II. Presentatie en redactie van de memories

1. De memories dienen een duidelijke structuur te vertonen, met een tussenkopje boven elk hoofdstuk en een doorlopende nummering van de alinea's. Bij omvangrijke memories is het gewenst, een inhoudsopgave toe te voegen en elk hoofdstuk te beginnen met een korte samenvatting van de inhoud.

2. Daar iedere partij slechts een klein aantal memories mag indienen (vgl. artikel 47 van het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht) en in de loop van het geding slechts onder weinig welbepaalde omstandigheden nieuwe middelen mogen worden voorgedragen (vgl. artikel 48 van het Reglement voor de procesvoering), is het raadzaam reeds in de eerste memorie (verzoekschrift, resp. verweerschrift) alle argumenten zo volledig mogelijk uiteen te zetten.

3. Omdat de rechters vaak kennis nemen van de memories via vertalingen in een andere taal, is het raadzaam de memories in een eenvoudige, directe en beknopte stijl op te stellen. Dit vergemakkelijkt de vertaling en beperkt de omvang tot het strikt noodzakelijke.

4. Bij de redactie van de memories dient men de stukken waarnaar wordt verwezen, duidelijk te identificeren en zich ervan te vergewissen, dat de belangrijke stukken zich in het dossier bevinden. Bij de identificatie van de stukken dient men, telkens wanneer ernaar wordt verwezen, aan te geven bij welke memorie het stuk is gevoegd, met vermelding van het nummer waaronder het stuk is opgenomen op de staat van bijlagen. Het is gewenst, dat een bepaald stuk gedurende de gehele schriftelijke en mondelinge behandeling steeds op dezelfde wijze wordt geïdentificeerd; het leidt tot verwarring en verzwaart het dossier onnodig, wanneer aan een memorie stukken worden toegevoegd die zich reeds in het dossier bevinden als bijlage bij een andere memorie.

5. Wanneer wordt geantwoord op argumenten van een andere partij, is het dienstig te verwijzen naar de betrokken bladzijde van de memorie van die partij.

III. De structuur van het verzoekschrift

1. Het verzoekschrift dient in overeenstemming te zijn met artikel 44 van het Reglement voor de procesvoering. Het dient bij voorkeur de volgende structuur te vertonen:

1) Aanduiding van de partijen

zie artikel 44, lid 1, onder a) en b), en lid 2, van het Reglement voor de procesvoering

2) Vermelding van de aard van het beroep

bij voorbeeld: "beroep tot nietigverklaring krachtens artikel 173 EEG-Verdrag tegen een beschikking van (de instelling) betreffende . . ."

3) Uiteenzetting van de relevante feiten

met bewijsstukken en bewijsaanbiedingen

4) In voorkomend geval, een uiteenzetting met betrekking tot de ontvankelijkheid van het beroep

5) Beknopte formulering van alle middelen waarop het beroep is gebaseerd

6) Uiteenzetting van de argumenten die voor elk middel worden aangevoerd, in voorkomend geval met verwijzing naar de ter zake dienende rechtspraak van het Hof en het Gerecht

7) Conclusies

de conclusies moeten worden geformuleerd in de termen van het dictum van het arrest dat het Gerecht wordt verzocht te wijzen (b.v.: "1. nietig te verklaren de beschikking van verweerder van . . .; 2. verweerder in de kosten te verwijzen"). Bij het formuleren van de conclusies dient men rekening te houden met het bepaalde in artikel 176 EEG-Verdrag, en het is onnodig de inhoud van de middelen en argumenten te herhalen (formuleringen als ". . . te verstaan dat het beroep ontvankelijk en gegrond is; te verstaan dat de bestreden beschikking onvoldoende is gemotiveerd en in strijd is met de verdragsbepalingen en het evenredigheidsbeginsel" zijn te vermijden). Men houde rekening met artikel 87 van het Reglement voor de procesvoering met betrekking tot een eventuele kostenvordering.

2. Om de opstelling van de in artikel 24, lid 6, van het Reglement voor de procesvoering bedoelde mededeling te vergemakkelijken, en zeker te stellen dat het voorwerp van het geding en de middelen en voornaamste argumenten van het beroep goed worden weergegeven, is het raadzaam aan het verzoekschrift een korte samenvatting van de middelen en voornaamste argumenten alsmede een inhoudsoverzicht toe te voegen.

IV. De overlegging van bijlagen

1. De memories en procesakten kunnen vergezeld gaan van stukken en bescheiden die het in de memorie gestelde bewijzen of toelichten. Een simpele verwijzing naar een bijlage kan echter de uiteenzetting van de feiten, middelen en argumenten in de memorie of de procesakte zelf niet vervangen. Toelaatbaar zijn enkel bijlagen die in de memories zijn vermeld.

2. De aandacht wordt gevestigd op de noodzaak, een staat van stukken en bescheiden over te leggen, zoals bedoeld in artikel 43, lid 4, van het Reglement voor de procesvoering en in artikel 6, lid 3, van de Instructies voor de griffier. Op die staat moet worden vermeld het nummer van de bijlage, de datum en de aard van het betrokken stuk en de bladzijde van de memorie waar de reden van overlegging van het stuk wordt vermeld; in bepaalde gevallen zal een nummering de identificatie van het stuk kunnen vergemakkelijken.

3. Voorkomen moet worden dat door overlegging van een te groot aantal bijlagen het dossier onnodig omvangrijk wordt. De werkelijk belangrijke passages en gegevens uit de bijlagen dienen in elk geval in de memorie zelf te worden opgenomen.