NL Publicatieblad van de Europese Unie L 40/7

BESLUIT VAN DE COMMISSIE

van 7 december 2007

tot oprichting van het Comité voor de Europese Onderzoeksruimte

(2008/111/EG, Euratom)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Om algemene kwesties op het gebied van onderzoeksbeleid te onderzoeken, is door de Commissie bij Besluit 2001/531/EG, Euratom de Europese Adviesraad voor Onderzoek opgericht (1).

(2) Gezien de nieuwe uitdagingen in verband met onderzoek heeft de Commissie in haar Groenboek „De Europese Onderzoeksruimte: Nieuwe perspectieven” (2) een hervorming van de Europese Adviesraad voor Onderzoek gepland om zijn rol te versterken in de totstandbrenging van de Europese Onderzoeksruimte en om de werking van die groep flexibeler en efficiënter te maken.

(3) Bijgevolg moet een nieuwe groep van deskundigen op het gebied van het Europese beleid inzake onderzoek en technologische ontwikkeling worden opgericht en moeten de taken en de structuur van die groep worden vastgesteld.

(4) De groep moet, rekening houdend met de in het Groenboek „De Europese Onderzoeksruimte: Nieuwe perspectieven” van de Commissie opgenomen doelstellingen, de Commissie adviseren over de verwezenlijking van de Europese Onderzoeksruimte.

(5) De groep moet de Commissie ondersteunen bij haar inspanningen om de doelstellingen te bereiken die zijn gespecificeerd in Besluit 2006/970/Euratom van de Raad van 18 december 2006 betreffende het zevende kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (Euratom) voor onderzoeks- en opleidingsactiviteiten inzake kernenergie (2007-2011) (3) en Beschikking 2006/971/EG van de Raad van 19 december 2006 betreffende het specifieke programma Samenwerking tot uitvoering van het zevende kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor activiteiten op het gebied van onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie (2007-2013) (4).

(6) De groep moet samengesteld zijn uit specialisten uit de wetenschappelijke gemeenschap, de industrie, de dienstensector en sociale actoren.

(7) Er dienen regels te worden vastgesteld over de bekendmaking van informatie door leden van de nieuwe groep, onverminderd de veiligheidsregels die bij Besluit 2001/844/EG, EGKS, Euratom als bijlage bij het reglement van orde van de Commissie zijn gevoegd (5).

(8) Persoonsgegevens over de leden van de groep moeten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (6).

(9) Er moet een periode worden vastgesteld gedurende welke dit besluit van toepassing zal zijn. De Commissie zal te zijner tijd de wenselijkheid van een verlenging onderzoeken.

(10) Besluit 2001/531/EG, Euratom moet door dit besluit worden vervangen,

BESLUIT:

Artikel 1

Comité voor de Europese Onderzoeksruimte

Het Comité voor de Europese Onderzoeksruimte, hierna „het Comité” genoemd, wordt opgericht met ingang van 1 maart 2008.

Artikel 2

Taken

1. De taken van het Comité omvatten het volgende:

a) informeren van de Commissie over de verwezenlijking van een Europese Onderzoeksruimte;

b) verstrekken van adviezen over de verwezenlijking van een Europese Onderzoeksruimte, op verzoek van de Commissie of op eigen initiatief van het Comité;

c) bezorgen aan de Commissie van een jaarlijks verslag over de huidige toestand van de Europese Onderzoeksruimte.

2. Het Comité wordt regelmatig op de hoogte gebracht van relevante ontwikkelingen en acties.

3. Wanneer het Comité daarom formeel verzoekt, bezorgen de Commissiediensten schriftelijke opmerkingen betreffende de opinies of het advies van het Comité. De Commissiediensten kunnen ook regelmatig informatie bezorgen betreffende de mogelijke vervolgacties die zijn ondernomen.

4. Het Comité geeft zijn opinie binnen de door de Commissie toegemeten termijn.

Artikel 3

Raadpleging

1. De Commissie kan het Comité raadplegen over alle aangelegenheden die met de verwezenlijking van een Europese Onderzoeksruimte verband houden.

2. De voorzitter van het Comité kan de Commissie adviseren over de wenselijkheid om de groep over een bepaalde kwestie te raadplegen.

Artikel 4

Samenstelling — Benoeming

1. Het Comité bestaat uit 22 leden die de wetenschappelijke gemeenschap, de industrie en het maatschappelijk middenveld vertegenwoordigen.

2. De leden van het Comité worden door de Commissie benoemd. De volgende criteria dienen bij selectie- en benoemingsprocedures te worden gehanteerd:

— ervaring met de ontwikkeling en uitvoering van onderzoeksbeleid;

— excellentie op het gebied van onderzoek en/of onderzoeksbeheer;

— ervaring met adviesverlening op Europees of internationaal niveau;

— evenwicht tussen de wetenschappelijke en technologische disciplines inclusief de personen met specifieke universitaire-industriële ervaring;

— geografisch evenwicht, rekening houdend met de landen die met de kaderprogramma’s zijn geassocieerd;

— juist evenwicht tussen de geslachten.

3. Personen die geschikt worden geacht om lid te worden van de groep, maar die niet zijn benoemd, kunnen op een reservelijst worden geplaatst die de Commissie kan gebruiken om plaatsvervangers te benoemen.

4. De leden worden door de Commissie op persoonlijke titel benoemd en adviseren de Commissie onafhankelijk van invloeden van buitenaf.

5. De leden informeren de Commissie te gelegener tijd over alle belangenconflicten die hun objectiviteit kunnen ondermijnen.

6. De leden worden benoemd voor een hernieuwbare ambtstermijn van 4 jaar en blijven in ambt totdat zij in overeenstemming met lid 7 worden vervangen of totdat hun ambtstermijn afloopt.

7. De leden kunnen in de volgende gevallen voor de rest van hun ambtstermijn worden vervangen:

a) in omstandigheden waar het lid ontslag neemt;

b) in omstandigheden waar het lid niet langer in staat is een doeltreffende bijdrage te leveren aan de besprekingen in de groep;

c) in omstandigheden waar het lid artikel 287 van het Verdrag niet in acht neemt;

d) in omstandigheden waar het lid, in strijd met lid 4, niet onafhankelijk is van invloeden van buitenaf;

e) in omstandigheden waar het lid, in strijd met lid 5, de Commissie niet tijdig van een belangenconflict in kennis heeft gesteld.

8. De namen van de leden worden gepubliceerd op de internetsite van het directoraat-generaal Onderzoek.

De namen van de leden worden verzameld, verwerkt en bekendgemaakt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001.

Artikel 5

Werking

1. Het Comité kiest uit zijn leden met gewone meerderheid een voorzitter en twee vicevoorzitters.

De voorzitter en de twee vicevoorzitters vormen het dagelijks bestuur van het Comité. Het dagelijks bestuur organiseert de werkzaamheden van het Comité.

2. Mits de Commissie daarmee instemt, mag het Comité subgroepen oprichten om specifieke kwesties te onderzoeken op basis van een door de groep opgesteld mandaat. Deze subgroepen worden ontbonden zodra hun mandaat is uitgevoerd.

3. Indien dit volgens de Commissie nuttig of nodig is, kan de Commissie deskundigen of waarnemers met een bijzondere kwalificatie op het gebied van een geagendeerd onderwerp uitnodigen om aan de werkzaamheden van het Comité of aan de beraadslagingen of werkzaamheden van een subgroep deel te nemen.

4. De bij de deelneming aan de beraadslagingen van het Comité of subgroep verkregen informatie mag niet worden verspreid wanneer deze volgens de Commissie op vertrouwelijke aangelegenheden betrekking heeft.

5. Het Comité en zijn subgroepen vergaderen gewoonlijk in de kantoren van de Commissie overeenkomstig de procedures en het tijdschema die door de Commissie worden bepaald. De diensten van de Commissie verzorgen het secretariaat. Vertegenwoordigers van de Commissie kunnen de vergaderingen van het Comité en zijn subgroepen bijwonen.

6. Het Comité stelt zijn reglement van orde vast op basis van een ontwerp van de Commissie.

7. De Commissie mag conclusies, samenvattingen, delen van conclusies of werkdocumenten van het Comité publiceren of op het internet plaatsen in de oorspronkelijke taal van het document in kwestie.

Artikel 6

Kostenvergoeding

Alle reis- en eventuele verblijfkosten die door leden, deskundigen en waarnemers in het kader van de werkzaamheden van het Comité worden gemaakt, worden door de Commissie vergoed overeenkomstig de interne regels voor de vergoeding van kosten van externe deskundigen.

De leden van het Comité, de subgroepen, de deskundigen en de waarnemers ontvangen geen bezoldiging voor de door hen geleverde diensten.

Vergaderkosten worden vergoed binnen de grenzen van het jaarlijkse budget dat door de bevoegde Commissiedienst aan de groep is toegewezen.

Artikel 7

Intrekking

Besluit 2001/531/EG, Euratom, wordt ingetrokken.

Artikel 8

Vervaldatum

Dit besluit vervalt op 29 februari 2012.

Gedaan te Brussel, 7 december 2007. Voor de Commissie Janez POTOČNIK Lid van de Commissie

(1) PB L 192 van 14.7.2001, blz. 21.

(2) COM(2007) 161 definitief van 4.4.2007.

(3) PB L 400 van 30.12.2006, blz. 60; gerectificeerd in PB L 54 van 22.2.2007, blz. 21.

(4) PB L 400 van 30.12.2006, blz. 86; gerectificeerd in PB L 54 van 22.2.2007, blz. 30.

(5) PB L 317 van 3.12.2001, blz. 1. Besluit laatstelijk gewijzigd bij Besluit 2006/548/EG, Euratom (PB L 215 van 5.8.2006, blz. 38).

(6) PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.