BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE

van 13 december 1999

inzake de financiering van uitvoeringsmaatregelen voor de geharmoniseerde indexcijfers van de consumptieprijzen

(kennisgeving geschied onder nummer C(1999) 4428)

(2000/30/EG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EG) nr. 2494/95 van de Raad van 23 oktober 1995 inzake geharmoniseerde indexcijfers van de consumptieprijzen(1), en met name op artikel 13,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Elke lidstaat moet, overeenkomstig artikel 5 van Verordening (EG) nr. 2494/95 met ingang van het indexcijfer voor januari 1997 een geharmoniseerd indexcijfer van de consumptieprijzen (GICP) en uitvoeringsmaatregelen goedkeuren teneinde de vergelijkbaarheid van de GICP's te verzekeren en hun betrouwbaarheid en relevantie te handhaven.

(2) De oorspronkelijke uitvoeringsmaatregelen brachten tot het eind van het tweede jaar van hun tenuitvoerlegging naar schatting 4,5 miljoen EUR extra uitgaven voor de lidstaten met zich mee en de Commissie nam, overeenkomstig artikel 13 van Verordening (EG) nr. 2494/95 tweederde van deze extra uitgaven voor haar rekening.

(3) Aanvullende uitvoeringsmaatregelen brengen tot het eind van het tweede jaar van hun tenuitvoerlegging naar schatting 1012500 EUR extra uitgaven voor de lidstaten met zich mee en de Commissie neemt, overeenkomstig artikel 13 van Verordening (EG) nr. 2494/95 tweederde van de extra kosten voor haar rekening,

HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN:

Artikel 1

Deze beschikking heeft tot doel de lidstaten voor het begrotingsjaar 1999 een financiële bijdrage toe te kennen ten belope van tweederde van de extra uitgaven voor uitvoeringsmaatregelen die rechtstreeks uit Verordening (EG) nr. 2494/95 voortvloeien. Deze maatregelen moeten ten uitvoer worden gelegd vanaf het indexcijfer van januari 2000 of vanaf dat van januari 2001. De financiële bijdrage heeft betrekking op de extra uitgaven tot eind 2001.

Artikel 2

De lidstaten gebruiken deze financiële bijdrage uitsluitend om de maatregelen die voortvloeien uit de toepassing van Verordening (EG) nr. 2494/95 uit te voeren, met name:

a) Verordening (EG) nr. 1749/96 van de Commissie van 9 september 1996 inzake initiële maatregelen tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 2494/95 van de Raad inzake geharmoniseerde indexcijfers van de consumptieprijzen(2), gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1687/98 van de Raad(3) en bij Verordening (EG) nr. 1688/98 van de Raad van 20 juli 1998 ten aanzien van de dekking, geografisch en wat de populatie betreft, van het geharmoniseerde indexcijfer van de consumptieprijzen(4);

b) Verordening (EG) nr. 1749/1999 van de Commissie(5) tot wijziging van Verordening (EG) nr. 2214/96 inzake de indiening en verspreiding van subindexcijfers van het GICP, en

c) Verordening (EG) nr. 2166/1999 van de Raad(6) inzake de behandeling van tot de sectoren gezondheid, onderwijs en sociale bescherming behorende producten in het GICP.

Artikel 3

1. De financiële bijdrage van de Commissie, ten belope van tweederde van de uitgaven, bedraagt:

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

2. De begunstigden van de in lid 1 vermelde financiële bijdrage aan de lidstaten zijn de organisaties en instellingen die op nationaal niveau verantwoordelijk zijn voor de opstelling van de geharmoniseerde indexcijfers van de consumptieprijzen. De zetels van deze organisaties en instellingen zijn als bijlage I bij deze beschikking gevoegd.

Artikel 4

1. Voor terugbetaling in aanmerking komende kosten zijn de kosten die volgens artikel 13 van Verordening (EG) nr. 2494/95 noodzakelijk en bijkomend zijn en overeenkomstig de bepalingen van bijlage II bij deze beschikking zijn berekend.

2. De totale financiële bijdrage aan elke lidstaat mag de in artikel 3 vastgestelde bedragen niet overschrijden.

3. Indien de kosten lager zijn dan het geschatte bedrag, zal de bijdrage van de Commissie worden beperkt tot tweederde van de volgens artikel 13 van Verordening (EG) nr. 2494/95 daadwerkelijk in aanmerking komende kosten.

4. Indien het gebruik van de financiële bijdrage niet door de boekhouding wordt gestaafd, moeten de lidstaten, op verzoek van de Commissie, het reeds betaalde gedeelte van de bijdrage dat niet door de boekhouding wordt gestaafd, aan de Commissie terugbetalen.

Artikel 5

1. Met het oog op de voortgang van de werkzaamheden die voor deze financiële bijdrage in aanmerking komen, zal de Commissie de bijdrage als volgt betalen:

- 50 % bij de kennisgeving van deze beschikking;

- door middel van termijnbetalingen, die worden verricht nadat de Commissie de voortgangsverslagen en de overeenkomstige kostenstaten voor de desbetreffende periode heeft ontvangen en goedgekeurd. Het voorschot en de termijnbetalingen samen bedragen niet meer dan 90 % van de, volgens artikel 3, lid 1, door de Commissie aan elke lidstaat toegekende maximale bijdrage;

- het saldo na ontvangst en goedkeuring door de Commissie van de definitieve kostenstaten en eindverslagen.

2. De definitieve kostenstaten en verslagen worden voor het eind van het tweede jaar van de tenuitvoerlegging van de in artikel 2 vermelde maatregelen bij de Commissie ingediend.

3. De betaling geschiedt binnen 60 dagen na het verzoek tot betaling van de lidstaten en de aanvaarding van de verslagen door de Commissie. De betalingen worden geacht te zijn verricht op de dag waarop de rekening van de Commissie is gedebiteerd.

Artikel 6

1. De lidstaten verstrekken de Commissie op haar verzoek voldoende informatie om te beoordelen of zij zich naar deze beschikking hebben gevoegd.

2. Het origineel van alle bewijsstukken wordt na volledige betaling gedurende vijf jaar voor controledoeleinden bewaard. Tijdens deze periode kunnen de diensten van de Commissie controles en verificaties van de rekeningen uitvoeren. Het gebruik van de bijdragen die krachtens deze beschikking worden uitgekeerd, wordt tevens door de Europese Rekenkamer gecontroleerd.

Artikel 7

Deze beschikking is gericht tot de lidstaten.

Gedaan te Brussel, 13 december 1999.

Voor de Commissie

Pedro SOLBES MIRA

Lid van de Commissie

(1) PB L 257 van 27.10.1995, blz. 1.

(2) PB L 229 van 10.9.1996, blz. 3.

(3) PB L 214 van 31.7.1998, blz. 12.

(4) PB L 214 van 31.7.1998, blz. 23.

(5) PB L 214 van 13.8.1999, blz. 1.

(6) PB L 266 van 14.10.1999, blz. 1.

BIJLAGE I

Organisaties en instellingen die verantwoordelijk zijn voor de opstelling van de geharmoniseerde indexcijfers van de consumptieprijzen (GICP's)

BELGIË

Ministerie van Economische Zaken

Bestuur Handelsbeleid

De heer Lucien VAN BOXSTAEL

Directeur-generaal

North Gate III

Koning Albert II-laan 16

B - 1000 Brussel Bankrekening: 679-2005871-08, Bank van de Post

DANMARK

Danmarks Statistik

De heer Jan Plovsing

Directeur-generaal

Sejrøgade 11

Postboks 2550 DK - 2100 København Ø Bankrekening: 1005-8611-8, Danmarks Nationalbank, Havnegade 5, DK-1093 København K

DEUTSCHLAND

Statistisches Bundesamt

De heer Johann HAHLEN

Voorzitter

Gustav-Stresemann-Ring 11

Postfach 5528 D - 65189 Wiesbaden Bankrekening: 500 010 20, Bundeskasse Frankfurt/Main (BLZ 500 000 00)

ΕΛΛΑΔΑ

Ethnikí Statistikí Ypiresía Elládos

De heer Nikos KARAVITIS

Secretaris-generaal

14-16, Odós Lykoúrgou

GR - Athína 101 66 Bankrekening: 234-186/5, Trápeza Elládos, Athína

ESPAÑA

Instituto Nacional de Estadística

Mevrouw Pilar MARTÍN-GUZMÁN

Voorzitter

Paseo de la Castellana, 183

E - 28046 Madrid Bankrekening: 9000-0001-20--0253107033, Banco de España

FRANCE

Institut national de la statistique et des études économiques

De heer Paul CHAMPSAUR

Directeur-generaal

18, boulevard Adolphe-Pinard

F - 75675 Paris-Cedex 14 Bankrekening: 30081 75000-00001005585-39, RGFIN Paris siège

IRELAND

Central Statistics Office

De heer Donal MURPHY

Directeur

Ardee Road

Dublin 6 Ireland Bankrekening: The Central Bank, Dublin 2, Ireland, Paymaster General's supply A/C, Credit of Central Statistics Office

ITALIA

Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT)

Egr. Prof. A. ZULIANI

Voorzitter

Via Cesare Balbo, 16

I - 00100 Roma Bankrekening: 10058 033829 218050, Tesoria della Banca Nazionale del Lavoro, Roma

LUXEMBOURG

Service central de la Statistique et des études économiques (STATEC)

De heer Robert WEIDES

Directeur

6, boulevard Royal

L - 2449 Luxembourg Bankrekening: CCP Luxembourg 25034-08

NEDERLAND

Centraal Bureau voor de Statistiek

De heer Ir. Drs. R.B.J.C. VAN NOORT

Directeur-Generaal van de Statistiek

Prinses Beatrixlaan 428

Postbus 959 2273 XZ Voorburg Nederland Bankrekening: 19 23 24 209, Rabo Bank NL, Croeselaan 18, 3500 HG Utrecht, Nederland

ÖSTERREICH

Österreichisches Statistisches Zentralamt

De heer Erich BADER, Voorzitter

Hintere Zollamtsstraße 2b

Postfach 9000 A - 1033 Wien Bankrekening: 60000 05010002, Österreichischen Postsparkasse

PORTUGAL

Instituto Nacional de Estatística

De heer Carlos CORREA GAGO

Voorzitter

Avenida António José de Almeida, 2

P - 1000-043 Lisboa Bankrekening: 00 17 0507 000 1238697 84, Banco Português do Atlântico, Lisboa

SUOMI/FINLAND

Tilastokeskus

De heer Timo RELANDER

Directeur-generaal

Työpajakatu 13 00580 Helsinki Postadres: FIN-00022 Statistics Finland

Bankrekening: 800014-11772, Leonia Bank plc

SVERIGE

Statistiska centralbyrån (SCB)

De heer Svante ÖBERG

Directeur-generaal

PB 24 300 S - 104 51 Stockholm Bankrekening: Postal Giro Sweden, SWIFT: PGSI SE SS, rekeningnr. 15700-8

UNITED KINGDOM

Office for National Statistics

De heer Tim HOLT

Directeur

1 Drummond Gate

London SW1V 2 QQ United Kingdom Bankrekening: Bank of England, Threadneedle Street, London, EC2R 8AH; Sort code: 10 - 16 - 16; Destination account name: 55000 ONS; rekeningnr.: 26666626

BIJLAGE II

1. Voor terugbetaling in aanmerking komende kosten

1.1. Voor terugbetaling in aanmerking komende kosten zijn de in artikel 4 van deze beschikking omschreven werkelijke extra kosten die door de organisaties en instellingen, hierna "de instellingen" genoemd, voor de samenstelling en ontwikkeling van het GICP, hierna "het project" genoemd, tijdens de in artikel 1 van deze beschikking genoemde periode werden gemaakt en die kunnen worden aangetoond.

1.2. Deze kosten zijn i) de voor het GICP-project gemaakte directe kosten zoals bedoeld in punt 2 van deze bijlage en waartoe de instelling zich niet anders heeft verbonden, en ii) de indirecte kosten overeenkomstig punt 3 van deze bijlage.

1.3. In de kosten mag geen winst zijn begrepen en ze moeten worden vastgesteld in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen ten aanzien van de historische kosten, en met de interne voorschriften van de instelling.

1.4. Geen kosten mogen in rekening worden gebracht voor verkoopbevordering, verkoop, distributie van producten en diensten, rente, opbrengsten uit kapitaal, reserves voor eventuele verliezen of schulden of uitgaven in verband met andere projecten.

1.5. Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Gemeenschappen is de Commissie, wat betreft haar financiële deelneming aan deze beschikking, vrijgesteld van alle belastingen, heffingen en rechten, met inbegrip van de belasting over de toegevoegde waarde. Voor de toepassing van de artikelen 3 en 4 van het genoemde protocol volgen betrokken derde partijen de instructies van de Commissie. Deze derde partijen zijn vrijgesteld van BTW.

2. Directe kosten

2.1. Personeel

2.1.1. De kosten van het personeel dat rechtstreeks in dienst is van de instelling mogen in rekening worden gebracht. De personeelskosten bestaan uit:

- de werkelijke arbeidskosten (salaris, lonen, sociale lasten en pensioenbijdragen), of

- de gemiddelde arbeidskosten per personeelscategorie (tarieven) overeenkomstig de normale praktijk van de desbetreffende instelling.

2.1.2. De in rekening gebrachte arbeidstijd moet worden vastgelegd en bevestigd. Aan deze vereiste zal worden voldaan door een tijdregister bij te houden dat door een daartoe bevoegde werknemer van de instelling wordt gewaarmerkt.

2.2. Uitrusting

Gekochte of gehuurde uitrusting mag als directe kosten in rekening worden gebracht. De voor terugbetaling in aanmerking komende kosten worden volgens onderstaande formule berekend:

>REFERENTIE NAAR EEN GRAFIEK>

A= de periode in maanden gedurende welke de uitrusting na levering ten behoeve van het project wordt gebruikt

B= afschrijvingsperiode van 60 maanden (36 maanden voor gegevensverwerkende apparatuur waarvan de aanschafprijs beneden 25000 EUR ligt)

C= kosten van de uitrusting

D= mate waarin de uitrusting ten behoeve van het project is gebruikt (in procent)

2.3. Prestaties van derden

De kosten van subcontracten en externe diensten zijn voor terugbetaling in aanmerking komende kosten.

2.4. Reis- en verblijfkosten

Reis- en verblijfkosten mogen in rekening worden gebracht volgens de voor de desbetreffende instelling geldende berekeningswijze en tarieven. Schriftelijke goedkeuring van de Commissie is vereist voor het in rekening brengen van reis- en verblijfkosten buiten de Europese Unie.

2.5. Verbruiksgoederen en computerkosten

Verbruiksgoederen en computerkosten (op basis van de gebruikte computertijd) mogen als directe kosten in rekening worden gebracht of, indien dit redelijkerwijs uitvoerbaar en in overeenstemming met de normale boekhoudkundige afspraken van de instelling is, onder de indirecte overheadkosten worden opgenomen.

2.6. Andere specifieke projectkosten

Specifieke projectkosten, zoals de kosten van vergaderingen van de instelling, mogen in rekening worden gebracht.

3. Indirecte kosten: overheadkosten

3.1. Overheadkosten (indirecte algemene kosten), die volgens de normale boekhoudkundige afspraken, beleidslijnen en principes van de instelling zijn berekend, mogen in rekening worden gebracht voor posten als intern, zelf gefinancierd onderzoek, administratie, ondersteunend personeel, kantoorbenodigdheden, infrastructuur, voorzieningen en diensten.

3.2. Posten die volgens punt 2 van deze bijlage en volgens de normale boekhoudkundige afspraken van de instelling gemakkelijk als directe kosten in rekening kunnen worden gebracht en kosten die op andere partijen kunnen worden verhaald, vallen niet onder de overheadkosten.

4. Kostenstaten

4.1. Kostenstaten dienen in euro (EUR) te worden opgesteld. Als omrekeningskoers geldt de koers op de verzendingsdatum van de desbetreffende kostenstaat.

4.2. De instellingen moeten hun kostenstaten in onderstaand formaat indienen:

>PIC FILE= "L_2000011NL.004701.EPS">