BESLUIT VAN DE COMMISSIE van 17 oktober 1991 met betrekking tot de contactgroep van ouderen (91/544/EEG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Overwegende dat de Europese Economische Gemeenschap zich de voortdurende verbetering van de arbeidsvoorwaarden en levensomstandigheden alsmede de harmonische ontwikkeling van de economieën ten doel stelt;

Overwegende dat het Europese Parlement de resoluties van 18 februari 1982 inzake de positie en de problemen van de ouderen in de Europese Gemeenschap (1), van 10 maart 1986 over de hulpverlening aan bejaarden (2) en van 14 mei 1986 over een communautaire actie ter verbetering van de positie van de ouderen (3) heeft goedgekeurd;

Overwegende dat de Raad Besluit 91/49/EEG van 26 november 1990 inzake communautaire acties ten behoeve van ouderen (4) heeft goedgekeurd;

Overwegende dat de huidige demografische tendens leidt tot een stijging van het aantal ouderen en in het bijzonder van het aantal hoogbejaarden en dat deze ontwikkeling aanzienlijke economische en sociale consequenties heeft onder andere voor de arbeidsmarkt, de sociale zekerheid en de begroting voor uitgaven op sociaal gebied;

Overwegende dat de uitwisseling van gegevens en overdracht van ervaringen evenals het overleg en de raadpleging inzake maatregelen ten behoeve van de ouderen, tussen de Commissie, de Lid-Staten en de vertegenwoordigers van de ouderen, een belangrijk element vormen bij de ontwikkeling van de solidariteit in de Gemeenschap;

Overwegende dat de op communautair niveau te voeren acties bedoeld zijn om de in de Lid-Staten op diverse niveaus ondernomen acties bekendheid te geven en aan te vullen;

Overwegende dat de Commissie - in de mededeling betreffende de ouderen - voorstelt een Contactgroep op te richten, bestaande uit vertegenwoordigers van instanties met Europese roeping die met en/of voor de ouderen werken;

Overwegende dat deze groep een op de verkregen ervaring gebaseerd statuut moet krijgen,

BESLUIT:

Artikel 1

Bij de Commissie wordt een Contactgroep voor ouderen ingesteld, in het navolgende "groep" genoemd.

Artikel 2

De groep kan door de Commissie worden geraadpleegd over alle problemen in verband met de bescherming van de belangen van de ouderen.

Artikel 3

1. De groep bestaat uit vertegenwoordigers van in de Lid-Staten zetelende organisaties met Europese oriëntatie die met en voor ouderen werken.

2. De groep bestaat uit twintig, op verzoek van de Commissie door de in de Lid-Staten zetelende ouderenorganisaties voorgestelde leden.

3. Deze organisaties moeten dubbel zoveel leden voorstellen als door de Commissie moeten worden benoemd. Iedere organisatie kan tien leden voorstellen.

4. De organisaties waaraan zal worden verzocht leden voor te stellen, worden in de bijlage bij dit besluit vermeld.

Artikel 4

1. De leden van de groep worden door de Commissie benoemd.

2. De plaatsvervangende leden worden op dezelfde voorwaarden benoemd als de leden en in een gelijk aantal. Het plaatsvervangende lid vervangt het afwezige of verhinderde lid van rechtswege.

3. De zetels worden als volgt toegekend:

- Cooerdinatiecomité van gepensioneerde werknemers van het Europese Verbond van Vakverenigingen: 5 zetels, - Eurag - Europese Ouderenfederatie: 5 zetels, - Eurolink Age: 5 zetels, - Fiapa - Internationaal Verbond van Ouderenverenigingen: 5 zetels.

Artikel 5

1. Het mandaat als lid van de groep heeft een looptijd van 18 maanden. Het kan tweemaal verlengd worden.

2. Na afloop van hun mandaat blijven de leden van de groep in functie totdat voorzien is in hun vervanging of in de verlenging van hun mandaat.

3. Het mandaat als lid van de groep eindigt vóór afloop van de duur door aftreding, beëindiging van het lidmaatschap van de organisatie of de instelling welke het lid vertegenwoordigt of door overlijden.

4. Ook kan een einde gemaakt worden aan het mandaat van een lid wanneer de organisatie of de instelling welke hij vertegenwoordigt om zijn vervanging verzoekt.

In geval van vervanging van een lid van de groep vóór afloop van de duur van zijn mandaat, wordt hij volgens de in artikel 3 voorziene procedure voor de resterende duur vervangen.

5. Het mandaat van lid van de groep is een onbezoldigde bezigheid.

Artikel 6

De lijst van de leden en plaatsvervangende leden wordt door de Commissie ter informatie in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen gepubliceerd.

Artikel 7

1. De groep kiest - voor de duur van 18 maanden - een voorzitter. De verkiezing geschiedt bij een meerderheid van tweederde van de aanwezige leden. Indien binnen een termijn van zes weken vanaf de oprichtingsvergadering een meerderheid van tweederde niet is bereikt, neemt de Commissie het voorzitterschap waar voor de duur van het mandaat van de groep.

2. De groep kan werkgroepen vormen.

Artikel 8

1. De groep komt op uitnodiging van de Commissie te haren kantore bijeen. De vergaderingen worden minstens tweemaal per jaar gehouden en, bovendien, op verzoek van tweederde van de leden.

2. De vertegenwoordigers van de betrokken diensten van de Commissie nemen deel aan de vergaderingen van de groep en van de werkgroepen.

3. In noodgevallen kan de groep op eigen initatief of op verzoek van de Commissie door middel van een schriftelijke procedure adviezen goedkeuren volgens de in het reglement van de groep vastgestelde modaliteiten.

Artikel 9

De Commissie is belast met het secretariaat van de werkzaamheden van de groep en haar werkgroepen.

Artikel 10

1. De groep kan iedereen met een speciale bevoegdheid inzake een agendapunt uitnodigen om als deskundige aan haar werkzaamheden deel te nemen.

De deskundigen nemen deel aan de werkzaamheden waarvoor zij uitgenodigd zijn.

2. De groep kan vertegenwoordigers van bijzonder bij een agendapunt betrokken beroepsorganisaties uitnodigen om als waarnemer aan haar werkzaamheden deel te nemen. De waarnemers nemen deel aan de werkzaamheden waarvoor zij uitgenodigd zijn.

3. De Commissie kan, onder de in lid 1 voorziene voorwaarden, op het gebied van de ouderen bijzonder bevoegde personen uitnodigen om deel te nemen aan de werkzaamheden van de groep.

Artikel 11

1. De besprekingen van de groep hebben betrekking op de door de Commissie geformuleerde verzoeken om advies. Zij worden niet door een stemming gevolgd.

2. Als de Commissie de groep om advies vraagt, kan zij bepalen binnen welke termijn dit advies gegeven moet worden.

3. De standpunten van de vertegenwoordigde organisaties worden in de notulen vermeld.

4. Indien de groep het gevraagde advies met algemene stemmen goedkeurt, stelt deze gemeenschappelijke conclusies op welke aan de notulen worden toegevoegd.

Artikel 12

De groep kan echter op eigen initiatief, na raadpleging van de Commissie, besluiten een advies op te stellen indien een tweederde meerderheid van de aanwezige leden zich in deze zin uitspreekt.

Artikel 13

Onverminderd de bepalingen van artikel 214 van het Verdrag, zijn de leden van de groep gehouden de gegevens welke hun ter kennis zijn gekomen door de werkzaamheden van de groep, het bureau of de werkgroepen, niet te verspreiden wanneer de Commmissie hun mededeelt dat het verlangde advies of de gestelde vraag over een bepaalde kwestie van vertrouwelijke aard zijn.

In dit geval nemen alleen de leden van de groep en de vertegenwoordigers van de diensten van de Commissie deel aan de vergaderingen.

Artikel 14

Het onderhavige besluit geldt met ingang van 17 oktober 1991. Gedaan te Brussel, 17 oktober 1991. Voor de Commissie

Vasso PAPANDREOU

Lid van de Commissie

(1) PB nr. C 66 van 15. 3. 1982, blz. 71. (2) PB nr. C 88 van 14. 4. 1986, blz. 17. (3) PB nr. C 148 van 16. 6. 1986, blz. 61. (4) PB nr. L 28 van 2. 2. 1991, blz. 29.