*****

VERORDENING (EEG) Nr. 1863/90 VAN DE COMMISSIE

van 29 juni 1990

houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 4045/89 van de Raad inzake de door de Lid-Staten uit te voeren controles op de verrichtingen in het kader van de financieringsregeling van de afdeling Garantie van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw en houdende intrekking van Richtlijn 77/435/EEG

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE

GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EEG) nr. 4045/89 van de Raad van 21 december 1989 inzake de door de Lid-Staten uit te voeren controles op de verrichtingen in het kader van de financieringsregeling van de afdeling Garantie van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw en houdende intrekking van Richtlijn 77/435/EEG (1), en met name op artikel 19,

Overwegende dat in Verordening (EEG) nr. 4045/89 uitdrukkelijk is bepaald dat de Gemeenschap in de financiering van bepaalde uitgaven van de Lid-Staten voor bezoldiging van extra personeel, opleiding van personeel van de met de toepassing van de betrokken regeling belaste diensten, en aankoop van informatica- en kantoorapparatuur bijdraagt; dat in de uitvoeringsbepalingen een aantal uitgaven die voor financiële bijstand van de Gemeenschap in aanmerking komen, nader moeten worden gepreciseerd ten einde ervoor te zorgen dat de regeling eenvormig wordt toegepast;

Overwegende dat voorts moet worden bepaald hoe de ramingen en de uiteindelijke afrekeningen moeten worden opgesteld; dat voor de mededelingen aan de Commissie tevens een tijdschema moet worden vastgesteld;

Overwegende dat moet worden bepaald dat de bewijsstukken gedurende een bepaalde periode door de Lid-Staten moeten worden bewaard om de Commissie in staat te stellen de in artikel 20 van Verordening (EEG) nr. 4045/89 bedoelde controle op door de Gemeenschap gefinancierde specifieke uitgaven uit te voeren;

Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het Fonds,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING

VASTGESTELD:

Artikel 1

Bij deze verordening worden de nadere bepalingen vastgesteld voor de uitvoering van de regeling inzake financiering door de Gemeenschap van extra uitgaven door de Lid-Staten op grond van de artikelen 13, 14 en 15 van Verordening (EEG) nr. 4045/89.

Artikel 2

1. De in artikel 13, lid 3, van Verordening (EEG) nr. 4045/89 bedoelde salarissen omvatten de basissalarissen, de gezinstoelagen en de kinderbijslag, alsmede de verplichte bijdragen aan nationale regelingen inzake sociale zekerheid en pensioen, belastingen en bijdragen van fiscale aard niet inbegrepen.

2. De in artikel 13, lid 3, van Verordening (EEG) nr. 4045/89 bedoelde reiskosten omvatten de vervoerkosten van de functionarissen in het kader van de dienstreizen, alsmede de verblijfkosten en de verblijfsvergoedingen die overeenkomstig de nationale bepalingen en/of gebruiken worden betaald.

3. De in artikel 14 van Verordening (EEG) nr. 4045/89 bedoelde opleidingskosten omvatten alle daadwerkelijke uitgaven voor het organiseren van cursussen en studiebijeenkomsten, met inbegrip van honoraria voor personen die met opleidingstaken zijn belast, de reiskosten van de functionarissen die aan de opleiding deelnemen en de documentatie die dezen ter beschikking wordt gesteld.

4. Onder »informatica- en kantoorapparatuur" in de zin van artikel 15 van Verordening (EEG) nr. 4045/89 wordt verstaan: informatica-apparatuur met inbegrip van programmatuur, communicatieapparatuur zoals faxapparaten en telexen, alsmede de kosten voor de installatie ervan, doch niet daaronder begrepen zijn gewoon kantoormateriaal en -meubels.

5. Voor de vaststelling van de bijdrage van de Gemeenschap in de in de leden 1 en 2 bedoelde uitgaven geven de Lid-Staten aan welke berekeningsmethode is toegepast en van welke basisbedragen zij zijn uitgegaan.

Artikel 3

1. De Lid-Staten doen voor het betrokken kalenderjaar van de uitgaven op grond van de artikelen 13, 14 en 15 van Verordening (EEG) nr. 4045/89 de Commissie jaarlijks vóór 15 juni een gespecificeerde raming toekomen.

Deze raming moet volgens de in de bijlage opgenomen tabel worden opgesteld.

2. De Commissie onderzoekt de in lid 1 bedoelde ramingen binnnen dertig dagen na de datum waarop deze zijn ontvangen en betaalt de Lid-Staat een aan de hand van die gegevens berekend voorschot.

Wanneer bepaalde uitgaven niet voor financiering door de Gemeenschap in aanmerking komen, stelt de Commissie de betrokken Lid-Staten daarvan in kennis.

3. De Lid-Staten dienen jaarlijks uiterlijk op 15 mei bij de Commissie een afrekening in over de uitgaven van het voorgaande jaar.

Deze afrekening wordt opgesteld volgens de in de bijlage opgenomen tabel.

4. Binnen drie maanden na de datum waarop de afrekening is ontvangen, bepaalt de Commissie welk bedrag als uitgaven ten laste van de Gemeenschap in aanmerking wordt genomen; betaling van dit bedrag aan de Lid-Staat geschiedt na aftrek van de in lid 2 bedoelde voorschotten.

5. Voor de uitgaven over 1990 worden de in lid 1 bedoelde ramingen vóór 15 oktober 1990 door de Lid-Staten bij de Commissie ingediend.

Artikel 4

De Lid-Staten bewaren de betalingsdossiers en de bewijsstukken die op de op grond van de artikelen 13, 14 en 15 van Verordening (EEG) nr. 4045/89 gedane uitgaven betrekking hebben, gedurende ten minste drie jaar na het betrokken begrotingsjaar.

Artikel 5

Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke Lid-Staat.

Gedaan te Brussel, 29 juni 1990.

Voor de Commissie

Ray MAC SHARRY

Lid van de Commissie

(1) PB nr. L 388 van 30. 12. 1989, blz. 18.

BIJLAGE

JAARLIJKSE RAMING/JAARAANGIFTE (1) VAN DE UITGAVEN VOOR DE TENUITVOERLEGGING VAN DE BIJ VERORDENING (EEG) Nr. 4045/89 INGEVOERDE REGELING

JAAR 19 . .

BEDRAGEN IN NATIONALE VALUTA

1. Bezoldiging van het personeel (artikel 13)

1.1. SALARISSEN:

Aantal extra functionarissen ten opzichte van 31. 12. 1989: ................

Totale uitgaven in nationale valuta:

Uitgaven = ................ (2)

of

................................ (forfaitair bedrag) (3) × ........ (aantal functionarissen)

= ................

1.2. REISKOSTEN:

Aantal functionarissen: ................

Totale uitgaven in nationale valuta:

Uitgaven = ................ (2)

of

................................ (forfaitair bedrag) (3) × ........ (aantal functionarissen)

= ................

1.3. BEZOLDIGING:

................ (totaal 1.1) + .............. (totaal 1.2) =

Uitgaven: ................

Communautaire bijdrage: .... % van maximaal ........

COMMUNAUTAIRE BIJDRAGE:

2. Opleidingskosten (artikel 14)

1.2.3.4.5 // // // // // // Actie // Datum // Plaats // Aantal deelnemers // Uitgaven // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Totaal

// // // // // // Uitgaven:

Communautaire bijdrage: .... % van maximaal ........

COMMUNAUTAIRE BIJDRAGE:

3. Aankoop apparatuur (artikel 15)

1.2.3.4.5 // // // // // // Type apparatuur // Doel // Prijs per eenheid // Aantal // Uitgave // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // 1,4.5 // Totaal

// // // Uitgaven:

Communautaire bijdrage: .... % van maximaal ........

COMMUNAUTAIRE BIJDRAGE:

GIROREKENING:

ONDERGETEKENDE VERKLAART DAT:

de uitgaven waarvoor een bijdrage van de Gemeenschap wordt gevraagd voor de periode van 1 januari 19 . . tot en met 31 december 19 . . zijn gedaan/zullen worden gedaan (1) overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 13, 14 en 15 van Verordening (EEG) nr. 4045/89; het betreft extra uitgaven die verband houden met de verlaging van de drempel voor de berekening van het aantal te verrichten controles of de beschikbaarstelling van middelen om de kwaliteit van de controles te verbeteren.

(Stempel en handtekening van

de bevoegde autoriteit)

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is.

(2) De specificatie moet in een bijlage worden vermeld.

(3) In de bijlage aangeven welke berekeningsmethode is gebruikt en van welke basisbedragen is uitgegaan.

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is.