BIJLAGE

1. Mechanisme voor naleving van de kwaliteit van in te voeren gegevens

Gegevens die in het Visuminformatiesysteem worden ingevoerd, worden getoetst door middel van een mechanisme voor naleving van de gegevenskwaliteit aan de hand van blokkeringsregels en zachte regels, zoals omschreven in de artikelen 2 en 4. Aan de hand van die regels wordt bepaald of de invoer van de gegevens wordt toegestaan of afgewezen. De blokkeringsregels en zachte regels worden vastgesteld op basis van de volgende parameters: syntaxis, semantiek, overeenstemming met kwaliteitsnormen, lengte, formaat, type en herhaling.

2. Kwaliteitsindicatoren voor in te voeren gegevens

Het mechanisme voor naleving van de gegevenskwaliteit meet de kwaliteit van de inputgegevens conform elk van de relevante indicatoren. Het mechanisme voor naleving van de gegevenskwaliteit past een wegingscoëfficiënt toe om het relatieve gewicht van elke indicator in de totale kwaliteit van de inputgegevens te berekenen. De wegingscoëfficiënt wordt nader gedefinieerd in de technische specificaties.

Na de toepassing van de wegingscoëfficiënt op de inputgegevens maakt het mechanisme voor naleving van de gegevenskwaliteit een profiel van de inputgegevens aan dat de resultaten van de toepassing van de indicatornormen weerspiegelt. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om numerieke waarden ter beoordeling van de kwaliteit van de inputgegevens voor elk van de indicatoren.

In tabel 1 worden de indicatoren voor gegevenskwaliteit vermeld die altijd op de gegevens van toepassing zijn. Deze indicatoren zijn: volledigheid, nauwkeurigheid, consistentie, actualiteit en uniciteit.

Tabel 1

Indicatoren voor gegevenskwaliteit

Indicator Beschrijving Belangrijkste toepassingsgebied Meeteenheid Volledigheid Mate waarin de inputgegevens waarden hebben voor alle verwachte kenmerken en daarmee verband houdende vereisten in een specifieke gebruikscontext. Meet of alle verplichte gegevens zijn verstrekt. Verplichte gegevensvelden (alfanumeriek en biometrisch) Mate van volledigheid van de gegevens: verhouding tussen het aantal verstrekte gegevenscellen en het aantal vereiste gegevenscellen Nauwkeurigheid Mate waarin de ramingen bij de inputgegevens de onbekende werkelijke waarden benaderen. Alfanumerieke en biometrische gegevens Steekproeffouten, unit-non-responspercentage, item-non-responspercentage, foutenpercentages bij de gegevensvastlegging enz. Consistentie Mate waarin de inputgegevens kenmerken hebben die vrij zijn van tegenstrijdigheden en coherent zijn met andere gegevens in een specifieke gebruikscontext. Meet de mate waarin een reeks gegevens voldoet aan vastgestelde bedrijfsvoorschriften die gelden tussen deze gegevens, d.w.z. dat er geen sprake is van een conflict in de inhoud van de gegevens. Alfanumerieke gegevens Percentage Actualiteit Mate waarin de inputgegevens worden verstrekt binnen vooraf bepaalde termijnen of tijdschema’s die bepalend zijn voor de geldigheid van de gegevens of de context waarin deze worden gebruikt. Meet hoe actueel de gegevens zijn en of de vereiste gegevens binnen het voorgeschreven tijdschema kunnen worden verstrekt. Alfanumerieke en biometrische gegevens Tijdsverloop — einde: aantal dagen vanaf de laatste referentiedatum tot de datum waarop de inputgegevens worden verstrekt Uniciteit Mate waarin twee afzonderlijke records verschillen, op basis van alle velden. Alfanumerieke en biometrische gegevens Percentage niet-identieke gegevenseenheden

De nauwkeurigheidsindicator voor biometrische gegevens omvat ook de resolutie. Daarbij wordt gemeten in welke mate de inputgegevens de vereiste hoeveelheid punten of pixels per lengte-eenheid bevatten. De eenheid voor de weergave van pixels op het scherm: ppi (pixels per inch) voor afdrukken; dpi (dots per inch) voor outputsystemen. Aantal bits per pixel (kleurengamma, bv. 4 bits — 16 kleuren; 8 bits — 256 kleuren; 16 bits — 65 000 kleuren en 24 bits — 16,5 miljoen kleuren).

3. Kwaliteitsklassen voor gegevens

Na het opstellen van het in deel 2 bedoelde profiel van de inputgegevens worden de inputgegevens in een kwaliteitsklasse voor gegevens ingedeeld. De gegevens worden in een van de volgende kwaliteitsklassen ingedeeld:

a) “goede kwaliteit”: de gegevens vertonen de vereiste conformiteit met de toepasselijke indicator voor gegevenskwaliteit;

b) “lage kwaliteit”: de gegevens vertonen, in het geval van een zachte regel, niet de vereiste conformiteit met de toepasselijke indicator voor gegevenskwaliteit;

c) “afgewezen”: het gegevensprofiel vertoont, in het geval van een blokkeringsregel, niet de vereiste conformiteit met de toepasselijke indicator voor gegevenskwaliteit.

Wanneer de gegevens in de klasse “goede kwaliteit” worden ingedeeld, worden de gegevens in het centrale systeem van het VIS opgeslagen zonder waarschuwing inzake gegevenskwaliteit.

Wanneer de gegevens in de klasse “lage kwaliteit” worden ingedeeld, wordt met een waarschuwing aangegeven dat de gegevens zullen worden gecorrigeerd en wordt de reden vermeld waarom de gegevens niet de vereiste conformiteit met de indicator voor gegevenskwaliteit vertonen. Indien mogelijk wordt in de waarschuwing aangegeven in welk(e) gegevensveld(en) en/of bij welke gegevensinhoud de geconstateerde problemen met de gegevenskwaliteit zich voordoen, en worden wijzigingen voorgesteld die vereist zijn om de inputgegevens in de klasse “goede kwaliteit” te kunnen indelen.