BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE van 22 december 1992 tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen voor Beschikking 92/481/EEG van de Raad betreffende een actieprogramma voor de uitwisseling tussen ambtelijke diensten van de Lid-Staten, van nationale ambtenaren die belast zijn met de tenuitvoerlegging van communautaire wet- en regelgeving inzake de interne markt (Karolus-programma)

(93/10/EEG)DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Beschikking 92/481/EEG van de Raad van 22 september 1992 betreffende een actieprogramma voor de uitwisseling tussen ambtelijke diensten van de Lid-Staten, van nationale ambtenaren die belast zijn met de tenuitvoerlegging van communautaire wet- en regelgeving inzake de interne markt (1), inzonderheid op artikel 10,

Overwegende dat de uitvoeringsregeling voor de uitwisseling van ambtenaren tussen overheidsdiensten van de Lid-Staten en de studiebijeenkomsten, als bedoeld in artikel 5 van de bovengenoemde beschikking, dient te worden vastgesteld;

Overwegende dat de organisatie van de uitwisselingen aan bepaalde voorwaarden moet voldoen, wil men het programma optimaal doen verlopen en de in artikel 4 van de bovengenoemde beschikking omschreven doelstellingen verwezenlijken;

Overwegende dat zorg dient te worden gedragen voor de voorbereiding, de organisatie en de follow-up van de uitwisselingen door de respectieve rollen van de Lid-Staten en van de Commissie te bepalen;

Overwegende dat de omschrijving van deze uitvoeringsregeling onontbeerlijk is voor het welslagen van de uitwisselingen van ambtenaren tussen overheidsdiensten van de Lid-Staten en derhalve voor het actieprogramma voor de uitwisseling tussen ambtelijke diensten van de Lid-Staten, van nationale ambtenaren die belast zijn met de tenuitvoerlegging van communautaire wet- en regelgeving inzake de interne markt;

Overwegende dat financiële bepalingen moeten worden vastgesteld die absoluut noodzakelijk zijn voor de feitelijke organisatie van de geldovermakingen tussen de Commissie, de Lid-Staten en de aan de uitwisselingen deelnemende ambtenaren, zowel wat de uitwisselingen van ambtenaren als wat de studiebijeenkomsten betreft;

Overwegende dat aan dit actieprogramma een benaming dient te worden gegeven waardoor het zich van andere scholingsprogramma's van de Gemeenschap onderscheidt;

Overwegende dat de bij deze beschikking getroffen maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité waarvan sprake is in artikel 10 van Beschikking 92/481/EEG betreffende dit actieprogramma,

HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN:

Artikel 1

1. Ter uitvoering van Beschikking 92/481/EEG betreffende een actieprogramma voor de uitwisseling tussen ambtelijke diensten van de Lid-Staten, van nationale ambtenaren die belast zijn met de tenuitvoerlegging van communautaire wet- en regelgeving inzake de interne markt worden bepalingen vastgesteld inzake:

- de organisatie van de uitwisselingen van ambtenaren,

- de organisatie van studiebijeenkomsten,

- de financiële regeling voor de betaling door de Commissie en de Lid-Staten van hun bijdragen in of de vergoeding van de kosten van de uitwisselingen en de studiebijeenkomsten.

2. Deze beschikking laat de programma's voor de uitwisseling van ambtenaren op specifieke gebieden onverlet.

Artikel 2

Het actieprogramma voor de uitwisseling tussen ambtelijke diensten van de Lid-Staten, van nationale ambtenaren die belast zijn met de tenuitvoerlegging van communautaire wet- en regelgeving inzake de interne markt wordt "Karolus-programma" genoemd.

Artikel 3

1. De dienst (hierna te noemen "nationale cooerdinator") die, overeenkomstig artikel 7 van Beschikking 92/481/EEG, door iedere Lid-Staat wordt belast met de organisatie van de uitwisselingen, wordt verantwoordelijk geacht voor alle activiteiten van het actieprogramma. De nationale cooerdinator dient met name zorg te dragen voor de selectie van de sollicitaties en de overzending ervan aan de Commissie alsook voor de goedkeuring van de door een andere Lid-Staat voorgedragen kandidaten. Tevens neemt hij deel aan de voorlichting van de ambtenaren van de Lid-Staat waaronder hij ressorteert en aan de bevordering van het uitwisselingsprogramma.

2. De lijst van nationale cooerdinatoren is als volgt:

B - BELGIË

Direction générale de la sélection et de la formation

Rue du gouvernement provisoire, 15

B-1000 Bruxelles

Algemene Directie voor Selectie en Vorming

Voorlopig Bewindstraat, 15

B-1000 Brussel

DA - DENEMARKEN

Finansministeriet, Administrations- og Personaledepartementet

Bredgade 43

DK-1260 Koebenhavn K

DE - DUITSLAND

Bundesministerium des Innern

Referat V.I.4

D-5300 Bonn 1

EL - GRIEKENLAND

Ministère de l'économie nationale

Direction des relations avec les Communautés européennes

Platea Sintagmatos

GR-10180 Athènes

ES - SPANJE

Comisión Superior de Personal

Dirección General de la Función Pública (M.A.P.)

C/María de Molina, 50

E-Madrid

F - FRANKRIJK

Direction générale de l'administration et de la fonction publique

Secteur international

32, rue de Babylone

F-75700 Paris

IRL - IERLAND

Careers and Appointments Section

Department of Finance

Agriculture House

Kildare Street

IRL-Dublin 2

IT - ITALIË

Presidenza del Consiglio dei ministri

Dipartimento della Funzione Pubblica

Servizio i "Affari generali"

reparto iv "rapporti internazionali"

Corso Vittorio Emanuele 116

I-00186 Roma

L - LUXEMBURG

Administration du personnel de l'État

2, rue Mercier

BP 1408

L-1014 Luxembourg

NL - NEDERLAND

Rijkspsychologische Dienst (RPD)

Afdeling Advies

Bureau Internationale Ambtenaren

Postbus 20013

NL-2500 EA Den Haag

P - PORTUGAL

Direcçao Geral das Comunidades Europeias (DGCE) do Ministério dos Negócios Estrangeiros

Serviço do Mercado Interno

Rua da Cova da Moura, 1

P-1000 Lisboa

UK - VERENIGD KONINKRIJK

Cabinet Office

Office of Public Service and Science

70, Whitehall

UK-London SW 1

TITEL I UITWISSELING VAN AMBTENAREN Hoofdstuk I Duur van de uitwisselingen

Artikel 4

De in artikel 5, derde streepje, van Beschikking 92/481/EEG bepaalde minimumduur van de uitwisselingen kan bij uitzondering minder dan twee maanden bedragen. In dat geval dient de Commissie daarvan vooraf in kennis te worden gesteld.

Hoofdstuk II Organisatie van de uitwisselingen

Artikel 5

1. De kandidaten worden door de nationale cooerdinator voorgedragen door middel van het als bijlage I hierbij gevoegde formulier, vergezeld van een curriculum vitae en een uitvoerige beschrijving van de functie die zij in de uitzendende overheidsdienst bekleden, alsook van de specificatie van de belangstellingssfeer in de ontvangende dienst.

2. De nationale cooerdinator ziet erop toe:

a) dat de kandidaat:

- de in lid 1 genoemde stukken heeft overgelegd,

- werkzaam is op de prioritaire werkterreinen die zijn vastgesteld bij de beschikking ter uitvoering van artikel 5, zesde streepje, van Beschikking 92/481/EEG,

- voldoet aan de taalkundige voorwaarden voor het vervullen van zijn opdracht,

- door de uitzendende dienst gemachtigd is voor de duur van de aangevraagde uitwisseling;

b) dat de bijdrage in de verblijfkosten, ten laste van de uitzendende Lid-Staat, is geregeld.

Artikel 6

1. De nationale cooerdinator zendt de sollicitaties over aan de Commissie met het oog op de materiële organisatie van het programma.

2. De Commissie gaat na of de sollicitaties aan het bepaalde bij artikel 5 voldoen, ziet er rekening houdend met de beschikbare begrotingsmiddelen op toe dat er een geografisch evenwicht is, draagt zorg voor de organisatie en het goede verloop van de uitwisseling en controleert het budgettaire beheer van het programma.

Artikel 7

1. Iedere sollicitatie die aan de in artikel 6, lid 2, bedoelde voorwaarden voldoet, wordt door de Commissie overgezonden aan de door de ontvangende Lid-Staat aangewezen cooerdinator.

2. Deze cooerdinator:

- vergewist zich ervan dat de ontvangende dienst de voorgedragen kandidaten aanvaardt,

- vergewist zich ervan dat de ontvangende dienst het verblijf van de aan de uitwisseling deelnemende ambtenaren vergemakkelijkt en hun de nodige hulp bij de materiële organisatie van hun verblijf verleent in samenwerking met het lid van de door de Commissie ingestelde gespecialiseerde comités,

- stelt de Commissie, op basis van de inlichtingen waarover hij beschikt, in kennis van de ontvangstmogelijkheden en van de moeilijkheden die zich zouden kunnen voordoen inzake de ontvangst op bepaalde prioritaire terreinen.

Artikel 8

1. De aan de uitwisseling deelnemende ambtenaar vult uiterlijk binnen vier weken na zijn terugkomst een beoordelingsformulier in volgens het als bijlage II hierbij gevoegde model.

2. Daarenboven stelt de aan de uitwisseling deelnemende ambtenaar een verslag op van de uit de uitwisseling getrokken lessen.

Die twee documenten worden door zijn hiërarchieke meerdere geviseerd en vervolgens aan de nationale cooerdinator toegezonden.

3. Elke nationale cooerdinator zendt alle beoordelingsformulieren en verslagen van de ambtenaren van zijn overheidsdienst die hij in de afgelopen maand heeft ontvangen, eventueel vergezeld van zijn opmerkingen, aan de Commissie over. De Commissie stuurt een kopie van die formulieren en verslagen naar de nationale cooerdinator van het betrokken ontvangende land.

4. Eenmaal per jaar zendt de Commissie aan de Lid-Staten een samenvatting van die verslagen toe, voor zover de erin vervatte informatie bijdraagt tot de follow-up van de tenuitvoerlegging van de instrumenten voor de totstandbrenging van de geïntegreerde markt.

Hoofdstuk III Verplichtingen van de Lid-Staten

Artikel 9

Voor de uitvoering van artikel 6, lid 1, van Beschikking 92/481/EEG houden de ontvangende Lid-Staten rekening met de doelstellingen die door de aan de uitwisseling deelnemende ambtenaren en de ambtenaren van de ontvangende dienst worden nagestreefd.

Artikel 10

Iedere sollicitatie gaat vergezeld van het attest waaruit blijkt dat de uitzendende Lid-Staat de bijdrage in de verblijfkosten te zijnen laste neemt (bijlage I).

De verblijfkosten worden berekend op basis van het barema in bijlage III. Indien de uitwisseling langer dan een maand duurt, wordt de verblijfkostenvergoeding met 25 % gereduceerd voor de periode waarmee de duur van een maand wordt overschreden. Dit barema wordt ieder jaar en, in voorkomend geval, bij belangrijke monetaire veranderingen of bij een herziening van deze beschikking overeenkomstig de procedure van artikel 10 van Beschikking 92/481/EEG, door de Commissie herzien.

TITEL II STUDIEBIJEENKOMSTEN

Artikel 11

De Commissie stelt het programma vast van de studiebijeenkomsten die in de loop van het jaar zullen worden georganiseerd. Er zijn twee studiebijeenkomsten per deelnemer gepland: een studiebijeenkomst in de zin van artikel 5, tweede streepje, van Beschikking 92/481/EEG en een bijeenkomst voor de beoordeling na toezending van het verslag van de deelnemers in de zin van artikel 5, vijfde streepje, van de bovengenoemde beschikking. De Commissie houdt rekening met de prioritaire werkterreinen die zijn vastgesteld bij de beschikking ter uitvoering van artikel 5, zesde streepje, van Beschikking 92/481/EEG.

Artikel 12

Het in artikel 11 van deze beschikking genoemde programma bepaalt:

- de prioriteiten van het jaar inzake uitwisselingen en studiebijeenkomsten,

- de onderwerpen van de studiebijeenkomsten,

- de plaats waar de studiebijeenkomsten worden gehouden, te weten bij de Commissie of in de Lid-Staten,

- het overwogen aantal deelnemers per Lid-Staat.

Artikel 13

De Commissie deelt alle nationale cooerdinatoren het ontwerp-programma van iedere studiebijeenkomst mede. Dit ontwerp kan eventueel worden aangevuld voordat de studiebijeenkomst plaatsvindt. In dat geval zendt de Commissie een gewijzigd en definitief programma aan alle nationale cooerdinatoren toe.

TITEL III FINANCIËLE BEPALINGEN Hoofdstuk I Uitwisselingen

Artikel 14

De Lid-Staat maakt zijn bijdrage ten belope van 50 % van de verblijfkosten voor de uitwisseling rechtstreeks aan zijn ambtenaren over op basis van de kostenraming die bij de bevestiging van de keuze van de kandidaat door de Commissie wordt verstrekt.

Artikel 15

De aan de uitwisseling deelnemende ambtenaar doet de ontvangende dienst een certificaat van aankomst invullen bij de aanvang van de uitwisseling en een certificaat van vertrek aan het einde van de uitwisseling. Die certificaten worden opgesteld volgens de als bijlage IV en V hierbij gevoegde modellen. Zij worden onmiddellijk aan de Commissie toegezonden.

Artikel 16

De aan de uitwisseling deelnemende ambtenaar heeft recht op een dagvergoeding voor iedere dag van het verblijf in het ontvangende land, zoals bepaald in artikel 10 van deze beschikking, en op vergoeding van de onderstaande reiskosten, zoals is omschreven in bijlage VI:

- twee reizen heen en terug indien de uitwisseling twee maanden of meer duurt;

- een reis heen en terug indien de uitwisseling minder dan twee maanden duurt, overeenkomstig artikel 4 van deze beschikking;

- bij splitsing van het verblijf worden de hieruit voortvloeiende reiskosten volgens het bepaalde in de voorafgaande twee streepjes vergoed voor iedere verblijfperiode.

Zodra de Commissie het certificaat van aankomst bij de ontvangende dienst en een fotokopie of een bewijsstuk tot staving van de reisdocumenten heeft ontvangen, wordt een bedrag dat overeenkomt met haar bijdrage in de dagvergoedingen voor de eerste maand van het verblijf (namelijk 50 % van de kosten) en de reiskostenvergoeding overgemaakt aan de ambtenaar die aan de uitwisseling deelneemt.

Het saldo van de bijdrage van de Commissie in de dagvergoedingen wordt in het begin van de tweede maand aan de ambtenaar betaald.

De kostenvergoeding voor de tweede reis wordt overgemaakt na ontvangst door de Commissie van de fotokopie of het bewijsstuk tot staving van de reisdocumenten en van de verklaring van instemming met de reis halverwege het verblijf door de autoriteiten van de ontvangende dienst, opgesteld volgens het als bijlage VII hierbij gevoegde model.

De oorspronkelijke reisdocumenten worden na afloop van het verblijf bij de Commissie ingeleverd.

Studiebijeenkomsten

Artikel 17

De reiskosten in verband met de deelneming aan een studiebijeenkomst worden door de Commissie aan iedere deelnemer vergoed tegen overlegging van het vervoerbewijs, als bepaald in artikel 16 van deze beschikking.

Het bedrag dat overeenkomt met de verblijfkosten, als bedoeld in artikel 10 van deze beschikking, wordt aan de deelnemers afgegeven na aftrek van de kosten van logies en van de gemeenschappelijke maaltijden die door de organisator van de studiebijeenkomst worden aangeboden of die de laatstgenoemde rechtstreeks te zijnen laste neemt.

Hoofdstuk II Gemeenschappelijke bepalingen

Artikel 18

De Commissie zendt een financieel jaarverslag over de uitvoering van het programma toe aan de nationale cooerdinatoren, zodat zij de uitvoering van het programma kunnen volgen.

Artikel 19

Deze beschikking is van toepassing met ingang van 1 januari 1993.

Artikel 20

Deze beschikking is gericht tot alle Lid-Staten.

Gedaan te Brussel, 22 december 1992.

Voor de Commissie

Martin BANGEMANN

Vice-Voorzitter

(1) PB nr. L 286 van 1. 10. 1992, blz. 65.

BIJLAGE I

(Artikelen 5 en 10)

UITWISSELINGSPROGRAMMA VOOR AMBTENAREN 1993 Door de kandidaat in te vullen (met de schrijfmachine a.u.b.) en te sturen naar de nationale cooerdinator (cf. gids voor de kandidaat, bijlage III). (Gelieve hierbij een beschrijving te geven van de taken die U in de uitzendende dienst vervult en te vermelden voor welke onderwerpen in de ontvangende dienst U belangstelling hebt.)

Naam: Voornaam: Geslacht:

Geboortedatum:

Privé-adres:

Telefoon:

Kantooradres:

Telefoon: Telefax:

Dienst:

Organisatie-eenheid:

Functie:

Talenkennis (passieve kennis, spreken, schrijven):

Plaats van bestemming:

- keuze 1:

- keuze 2:

Duur van het verblijf:

Mogelijke data van verblijf:

- keuze 1:

- keuze 2:

Ontvangende dienst:

- keuze 1:

- keuze 2:

Voorafgaande contacten met de ontvangende dienst: ja/neen

Welke:

Onderwerp van Gemeenschapsrecht waarop de stage betrekking heeft:

Redenen voor indiening van de aanvraag:

In te vullen door de uitzendende dienst:

DE ONDERTEKENING VAN DIT FORMULIER BETEKENT DAT DE KANDIDAAT DAADWERKELIJK AAN HET PROGRAMMA ZAL DEELNEMEN EN GELDT ALS VERBINTENIS TOT FINANCIERING VAN 50 % VAN DE BETROKKEN VERBLIJFKOSTEN (ZIE ARTIKEL 9 VAN BESCHIKKING 92/481/EEG VAN DE RAAD (PB. nr. L 286 van 1. 10. 1992, blz. 65)).

Bevoegde persoon:

Naam: Voornaam:

Functie:

Telefoon: Telefax:

Datum: Handtekening:

BIJLAGE II

(Artikel 8)

Actieprogramma voor de uitwisseling van nationale ambtenaren die belast zijn met de tenuitvoerlegging van communautaire wet- en regelgeving inzake de interne markt BEOORDELINGSFORMULIER VOOR DE AAN DE UITWISSELING DEELNEMENDE AMBTENAAR Naam:

Uitzendende dienst:

Organisatie-eenheid:

Uitzendende Lid-Staat:

Plaats van de uitwisseling

Lid-Staat:

Dienst:

Organisatie-eenheid:

Persoon die zich met de uitwisseling heeft beziggehouden:

1. Is de voor de voorbereiding van de uitwisseling benodigde informatie tijdig verstrekt?

2. Welk type van werkprogramma voor Uw uitwisselingsperiode hebt U bij de ontvangende dienst aangetroffen?

, Gedetailleerd programma

, Na Uw aankomst aan te vullen niet-gedetailleerd programma

, Geen programma

Heeft het type van programma of van werkmethode U in staat gesteld de met de detachering beoogde doelstellingen te verwezenlijken of een en ander aan uw interesses aan te passen?

3. Hoe beoordeelt U het gevolgde werkprogramma?

4. Hoe beoordeelt U de materiële hulpmiddelen die voor Uw werk beschikbaar zijn gesteld (documentatie, bureau, enz.)?

5. Was er voldoende gelegenheid om gesprekken te voeren met Uw collega's en met andere afdelingen van de ontvangende dienst?

6. Was er een aangename werksfeer?

7. Beantwoordde de uitwisseling aan Uw verwachtingen?

8. Was het verblijf voldoende lang om U in staat te stellen Uw doelstellingen te verwezenlijken?

9. Waren de dagvergoedingen toereikend om de kosten van logies en van redelijke maaltijden te dekken?

10. Zijn de reiskostenvergoeding en de dagvergoedingen binnen redelijke termijnen uitgekeerd?

BIJLAGE III

(Artikel 10)

Verblijfkostenvergoeding (in ecu)

België 120

Denemarken 145

Duitsland 120

Griekenland 120

Spanje 124

Frankrijk 120

Ierland 124

Italië 133

Luxemburg 120

Nederland 120

Portugal 120

Verenigd Koninkrijk 136

BIJLAGE IV

(Artikel 15)

Actieprogramma voor de uitwisseling van nationale ambtenaren die belast zijn met de tenuitvoerlegging van communautaire wet- en regelgeving inzake de interne markt CERTIFICAAT VAN AANKOMST IN DE ONTVANGENDE DIENST Ondergetekende,

naam:

titel:

dienst:

organisatie-eenheid:

adres:

Lid-Staat:

bevestigt/verklaart dat de deelnemer aan de uitwisseling:

naam:

uitzendende dienst:

uitzendende Lid-Staat:

in de ontvangende dienst is opgenomen op:

Gedaan te ,

(stad)

(datum)

Handtekening:

BIJLAGE V

(Artikel 15)

Actieprogramma voor de uitwisseling van nationale ambtenaren die belast zijn met de tenuitvoerlegging van communautaire wet- en regelgeving inzake de interne markt CERTIFICAAT VAN VERTREK UIT DE ONTVANGENDE DIENST Ondergetekende,

naam:

titel:

dienst:

organisatie-eenheid:

adres:

Lid-Staat:

bevestigt/verklaart dat de deelnemer aan de uitwisseling:

naam:

uitzendende dienst:

uitzendende Lid-Staat:

zijn verblijf in het kader van het uitwisselingsprogramma heeft beëindigd op:

Gedaan te ,

(stad)

(datum)

Handtekening:

BIJLAGE VI

(Artikel 16)

REGELING VOOR DE VERGOEDING VAN REISKOSTEN EN DE UITKERING VAN REISDAGVERGOEDINGEN Reiskosten 1. De vergoeding van de reiskosten geschiedt in ecu tegen de koers van de eerste dag van de lopende maand en op de volgende grondslagen:

- de gebruikelijke kortste en goedkoopste reisweg per trein eerste klasse tussen de in de uitnodiging vermelde plaats van vertrek en de werkplek in het kader van de uitwisseling of de plaats waar de studiebijeenkomst wordt gehouden;

- wanneer de reis een nachttraject omvat van ten minste zes uur tussen 22 uur en 7 uur: slaapwagen op overlegging van het biljet, tot ten hoogste de prijs van een tweepersoonscoupé;

- kosten voor plaatsbespreking en voor vervoer van de noodzakelijke bagage, alsmede toeslagen voor sneltreinen op overlegging van bewijsstukken.

2. De kosten voor bootreizen worden vergoed op overlegging van bewijstukken. De kosten voor het per boot vervoeren van een auto worden niet vergoed.

3. Wanneer de ambtenaar een personenauto voor de reis gebruikt, worden zijn reiskosten vergoed op basis van de reis per trein eerste klasse, met uitsluiting evenwel van de kosten van slaapwagen en alle andere toeslagen. Indien twee of meer deelnemers aan de uitwisseling of aan de studiebijeenkomst die recht hebben op reiskostenvergoeding, van dezelfde personenauto gebruik maken, vindt vergoeding slechts plaats aan de persoon te wiens laste het voertuig is, en wel op basis van 150 %.

4. Wanneer de per trein af te leggen afstand langer is dan 400 km of wanneer de reis een zeeovertocht omvat, wordt een vergoeding van de reiskosten per vliegtuig toegekend op basis van het vliegbiljet in de klasse welke zich onmiddellijk onder de eerste klasse bevindt, dit op overlegging van het biljet.

5. Taxikosten worden niet vergoed.

Reisdagvergoeding De aan de uitwisseling deelnemende ambtenaren hebben recht op een reisdagvergoeding ter hoogte van de verblijfkostenvergoeding. De toekenning van deze vergoeding geschiedt forfaitair voor de reis heen en terug volgens de afstand per trein tussen de plaats van vertrek en de werkplek in het kader van de uitwisseling of de plaats waar de studiebijeenkomst wordt gehouden, overeenkomstig de volgende regels:

- een halve dag reisdagvergoeding voor een afstand van meer dan 50 km, doch minder dan 350 km;

- een dag reisdagvergoeding voor een afstand van 350 km of meer, doch minder dan 500 km;

- anderhalve dag reisdagvergoeding voor een afstand van 500 km of meer, doch minder dan 800 km;

- twee dagen reisdagvergoeding voor een afstand van 800 km of meer, doch minder dan 1 200 km;

- twee en een halve dag reisdagvergoeding voor een afstand van meer dan 1 200 km.

De toekenning van de reisdagvergoeding geschiedt evenwel op grond van de werkelijke duur van de reis indien de betrokkene aantoont dat deze meer heeft bedragen dan twee en een halve dag.

De per vliegtuig afgelegde afstanden worden met tweederde verminderd, met dien verstande dat er voor niet meer dan één dag reisdagvergoeding wordt toegekend.

Bijzondere bepalingen De Commissie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade van morele, materiële of lichamelijke aard welke de ambtenaar lijdt tijdens de reis of het verblijf in de plaats waar hij in het kader van de uitwisseling werkzaam is, dan wel in de plaats waar de studiebijeenkomst wordt gehouden, wanneer de schade niet te wijten is aan de Commissie.

Indien de ambtenaar gebruik maakt van zijn eigen auto, is hij bij eventueel ongeval volledig aansprakelijk voor de schade aan de eigen auto of aan derden; hij moet gedekt zijn door een wettelijke-aansprakelijkheidsverzekering.

BIJLAGE VII

(Artikel 16)

Actieprogramma voor de uitwisseling van nationale ambtenaren die belast zijn met de tenuitvoerlegging van communautaire wet- en regelgeving inzake de interne markt VERKLARING VAN INSTEMMING MET DE REIS HALVERWEGE HET VERBLIJF Ondergetekende,

naam:

titel:

dienst:

organisatie-eenheid:

adres:

Lid-Staat:

verklaart in te stemmen met de afwezigheid van de deelnemer aan de uitwisseling:

naam:

uitzendende dienst:

uitzendende Lid-Staat:

in de ontvangende dienst, om naar zijn land te reizen

van ,

(dag)

(maand)

tot ,

(dag)

(maand)

Gedaan te ,

(stad)

(datum)

Handtekening: