BIJLAGE

Kwaliteitscriteria en statistische begrippen

De kwaliteitsverslagen moeten gegevens en metagegevens over kwaliteit bevatten overeenkomstig de volgende kwaliteitscriteria en statistische begrippen.

Als een welbepaald statistisch begrip niet relevant is voor een statistische bewerking, moet dat begrip in het kwaliteitsverslag worden opgenomen met vermelding van de opmerking “niet van toepassing”.

1. CONTACTEN

Contactpunten (personen of organisaties) voor de gegevens of metagegevens, met inbegrip van contactgegevens.

2. STATISTISCHE PRESENTATIE

Weergave van de verspreide gegevens, die aan de gebruikers kunnen worden verstrekt in de vorm van tabellen, grafieken of kaarten.

2.1. Gegevensbeschrijving

Beschrijving van de hoofdkenmerken van de gegevensreeks.

2.2. Classificatiesystemen

Indien van toepassing, de lijst van classificaties en uitsplitsingen die worden gebruikt in de gegevens, en eventuele afwijkingen van Europese statistische normen of internationale normen.

2.3. Sectoren

Beschrijving van de hoofdthema’s die door de gegevensreeks worden bestreken.

2.4. Statistische begrippen en definities, met inbegrip van de referentieperiode

De lijst van alle variabelen die afwijken van de standaarddefinitie, met vermelding van de gebruikte nationale begrippen en verschillen tussen de nationale begrippen en de respectieve gegevensverzamelingen.

2.5. Statistische eenheden

Beschrijving van de waarnemingseenheden

2.6. Statistische populatie

Beschrijving van de statistische doelpopulatie of -populaties waarnaar de gegevensreeks verwijst, namelijk de populatie waarover informatie moet worden verzameld.

2.6.1. Niet bestreken populatie(s)

Informatie over subpopulaties die niet door de gegevensverzameling worden bestreken (bijvoorbeeld daklozen of mensen die in instellingen verblijven), met inbegrip van de beschrijving van die populatie en de beste kwantitatieve schatting ervan.

2.7. Referentiegebied

Beschrijving van het geografische gebied waarop het gemeten statistische fenomeen betrekking heeft: het bestreken geografische gebied en een lijst met uitgesloten regio’s.

2.8. Bestreken tijdvak

De perioden of tijdstippen waarop de waarneming betrekking heeft.

3. STATISTISCHE VERWERKING

Bewerkingen die op gegevens werden verricht om volgens bepaalde regels nieuwe informatie af te leiden.

3.1. Brongegevens

Beschrijving van de bron van de ruwe statistische gegevens (bijvoorbeeld interviews, administratieve gegevens, andere bronnen). Als er administratieve registers worden gebruikt, moeten deze duidelijk worden beschreven (bron, primaire doelstelling, mogelijke tekortkomingen, enz.).

3.1.1. Steekproefkader

Beschrijving van de methoden die werden gebruikt om het steekproefkader te verkrijgen of te creëren.

3.1.2. Steekproefopzet

Beschrijving van de volgende aspecten:

— het type steekproefopzet (gestratificeerd, meertraps, geclusterd, eentraps, tweetraps);

— de criteria voor stratificatie en substratificatie;

— de steekproefgrootte.

3.2. Frequentie van verzameling van gegevens

Informatie over de frequentie waarmee een gegevensreeks wordt verzameld.

3.3. Verzameling van gegevens

Beschrijving van de methoden die worden gebruikt om de gegevens te verzamelen (CAPI, CAWI, CATI, enz.). De nationale vragenlijst die voor de verzameling van gegevens wordt gebruikt, moet worden bijgevoegd, samen met de Engelse vertaling ervan.

3.4. Validatie van gegevens

Beschrijving van de procedures die worden gebruikt voor het controleren en valideren van de bron- en outputgegevens, inclusief een toelichting over de wijze waarop de resultaten van deze validaties worden gemonitord en gebruikt.

3.5. Samenstelling van gegevens

Beschrijving van het proces aan de hand waarvan de gegevens worden samengesteld (bv. gegevensbewerking, imputatie, weging, correctie voor non-respons, kalibratie, gebruikt model enz.). Elke stap van de weging moet afzonderlijk worden beschreven: berekening van opzetwegingen; correctie voor non-respons (hoe wordt de opzetweging gecorrigeerd, rekening houdend met verschillen in responspercentages); kalibratie (het niveau en de variabelen die worden gebruikt bij de correctie, de toegepaste methode); berekening van definitieve wegingen.

4. KWALITEITSBEHEER

Systemen en kaders die in een organisatie worden gebruikt om de kwaliteit van statistische producten en processen te beheren.

4.1. Kwaliteitsborging

Beschrijving van het kwaliteitsborgingskader en/of kwaliteitsbeheersysteem (bijvoorbeeld EFQM, ISO 9000) dat in de organisatie wordt gebruikt.

4.2. Kwaliteitsbeoordeling

Beschrijving van de algehele kwaliteit van de statistische outputs, met een samenvatting van de belangrijkste sterke punten en eventuele tekortkomingen in de kwaliteit van de standaardkwaliteitscriteria: relevantie, nauwkeurigheid, betrouwbaarheid, tijdigheid, stiptheid, vergelijkbaarheid en coherentie. Afwegingen tussen kwaliteitsaspecten en voorziene kwaliteitsverbeteringen mogen worden vermeld.

5. RELEVANTIE

5.1. Behoeften van de gebruikers

Informatie (indien beschikbaar) over (nieuwe) behoeften van de gebruikers met betrekking tot de verzamelde gegevens.

5.2. Tevredenheid van de gebruikers

Informatie (indien beschikbaar) over de mate van tevredenheid van de gegevensgebruikers met betrekking tot de verzamelde en beschikbaar gestelde gegevens.

5.3. Volledigheid

Beschrijving van eventuele niet-naleving met betrekking tot niet verstrekte variabelen.

6. NAUWKEURIGHEID EN BETROUWBAARHEID

6.1. Algehele nauwkeurigheid

Samenvatting van de diverse componenten van een beoordeling van de nauwkeurigheid, gekoppeld aan een bepaalde gegevensreeks of een domein:

— beschrijving van de belangrijkste bronnen van willekeurige en systematische fouten in de statistische outputs, met een samenvattende beoordeling van alle fouten, waarin de aandacht vooral gaat naar de gevolgen voor belangrijke schattingen.

— Indien relevant, aspecten van gegevensherziening.

6.2. Steekproeffout

— Beschrijving van de methodologie voor het berekenen van de precisie van de schattingen.

— Precisiemetingen van schattingen overeenkomstig de technische specificaties van de afzonderlijke gegevensreeksen.

— De standaardafwijkingen op nationaal, en waar vereist, regionaal niveau (NUTS 2) voor de hoofdindicatoren als vermeld in bijlage II bij Verordening (EU) 2019/1700.

6.3. Niet-steekproeffout

6.3.1. Fout bij de dekking

Beschrijving van het verschil tussen de kaderpopulatie en de doelpopulatie.

— Frequentie en timing van kaderupdates.

— Fouten door discrepanties tussen het steekproefkader en de doelpopulatie en subpopulaties (te ruime dekking, te geringe dekking, misclassificatie).

6.3.2. Meetfout

Beschrijving van fouten die zich voordoen tijdens de verzameling van gegevens, met als gevolg dat de geregistreerde waarden van variabelen verschillen van de werkelijke waarden.

— Beschrijving van inspanningen die bij het opstellen en testen van de vragenlijst werden gedaan (onder meer het aanpakken van fouten die het gevolg zijn van het verzamelen van gegevens aan de hand van verschillende technieken en/of uit verschillende bronnen).

— Beschrijving van de opleiding van de interviewer.

— Percentage interviews met vervangers.

6.3.3. Fout door non-respons

Beschrijving van:

— beschikbare kenmerken van non-respondenten,

— unit- en item-non-responspercentages,

— substitutiepercentages,

— bruto steekproefomvang (grootte van de initiële steekproef), aantal geschikte eenheden en netto steekproefomvang, met inbegrip van substitutie-eenheden (gerealiseerde steekproefomvang).

6.3.4. Verwerkingsfout

Beschrijving van een fout in de verwerking en de gevolgen daarvan voor de definitieve resultaten van de gegevensverzameling, ten gevolge van de onjuiste uitvoering van correct geplande uitvoeringsmethoden.

— Beschrijving van kwaliteitscontroles en het gegevensverwerkingsproces.

— Beschrijving van imputatieprocedures.

— Imputatiepercentages.

6.3.5. Fout door het gebruik van modellen

Indien van toepassing: beschrijving van fouten ten gevolge van domeinspecifieke modellen die nodig waren om het doel van de schatting te bepalen.

6.4. Correctie voor seizoensinvloeden (indien van toepassing)

Beschrijving van statistische technieken die werden gebruikt om de seizoensinvloeden die van invloed zijn op een gegevensreeks weg te nemen.

6.5. Herziening van de gegevens — beleid

Beschrijving van het beleid om de transparantie van de verspreide gegevens te verzekeren, waarbij voorlopige gegevens na samenstelling worden herzien.

6.6. Herziening van de gegevens — praktijk

Informatie over de praktijk van de gegevensherziening.

7. ACTUALITEIT EN STIPTHEID

Informatie over:

— datum van de verspreiding van de nationale resultaten;

— aantal dagen tussen het einde van het veldwerk en de eerste volledig gevalideerde levering van gegevens aan de Commissie (Eurostat);

— datum van de eerste volledige levering van gegevens aan de Commissie (Eurostat). Als de gegevens niet geleverd zijn op de uiterste datum die is vastgesteld in Verordening (EU) 2019/1700, moet er voor die vertraging een reden worden gegeven.

8. COHERENTIE EN VERGELIJKBAARHEID

Beschrijving van de manier waarop is voldaan aan de in het specifieke domein vastgestelde vereisten, met inbegrip van, in voorkomend geval, de gevolgen van afwijkingen van de vragenlijst en definities.

8.1. Vergelijkbaarheid — geografisch

Beschrijving van problemen met de vergelijkbaarheid tussen verschillende regio’s van het land.

8.2. Vergelijkbaarheid — in de tijd

Informatie over de lengte van vergelijkbare tijdreeksen, inclusief de jaren waarin er reeksen werden onderbroken, en de redenen van die onderbrekingen.

8.3. Coherentie — domeinoverschrijdend

Vergelijking met externe bronnen voor alle relevante variabelen, wanneer de betrokken lidstaten van mening zijn dat die externe gegevens voldoende betrouwbaar zijn.

8.4. Coherentie — subjaarlijkse en jaarlijkse statistieken

Indien van toepassing.

8.5. Coherentie — nationale rekeningen

Indien van toepassing.

8.6. Coherentie — intern

Informatie over gebrek aan coherentie in de output van het statistische proces.

9. TOEGANKELIJKHEID EN DUIDELIJKHEID

Informatie over:

— verspreidingsformaten,

— documentatie over methoden en kwaliteit.

10. KOSTEN EN LASTEN

Lasten voor respondenten en, indien beschikbaar, kosten in verband met de verzameling en productie van het statistische product. De gemiddelde duur van de interviews met de huishoudens moet worden vermeld. Zo mogelijk en in voorkomend geval moet over de duur van het interview met het huishouden verslag worden uitgebracht volgens de manier waarop de gegevens werden verzameld.

11. VERTROUWELIJKHEID

Informatie over de eigendom van de gegevens, waarbij wordt aangegeven in welke mate ongeoorloofde bekendmaking ervan nadelig of schadelijk kan zijn voor de bron of voor andere betrokken partijen.

— Vertrouwelijkheidsbeleid — beschrijving van bepalingen in aanvulling op de Europese wetgeving die relevant zijn voor de op de gegevens toegepaste statistische geheimhoudingsplicht.

— Vertrouwelijkheid — gegevensverwerking: algemene beschrijving van de regels die worden toegepast op de verwerking van micro- en macrogegevens (inclusief gegevens in tabelvorm) met betrekking tot de statistische geheimhoudingsplicht.

12. OPMERKINGEN

Aanvullende beschrijvende tekst die in het kwaliteitsverslag kan worden opgenomen.