Besluit van de Raad

van 21 mei 2002

tot uitvoering van Gemeenschappelijk Optreden 1999/878/GBVB met het oog op een bijdrage aan het samenwerkingsprogramma van de Europese Unie voor de non-proliferatie en ontwapening in de Russische Federatie

(2002/381/GBVB)

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op het Verdrag betreffende de Europese Unie, inzonderheid op artikel 23, lid 2,

Gelet op Gemeenschappelijk Optreden 1999/878/GBVB van de Raad van 17 december 1999 tot vaststelling van een samenwerkingsprogramma van de Europese Unie voor non-proliferatie en ontwapening in de Russische Federatie(1) inzonderheid op artikel 3,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Dit besluit strekt tot uitvoering van Gemeenschappelijk Optreden 1999/878/GBVB en levert een financiële bijdrage aan het deskundigenteam van het samenwerkingsprogramma van de Europese Unie voor non-proliferatie en ontwapening in de Russische Federatie, hierna het "programma" genoemd.

(2) De Commissie heeft zich bereid verklaard om de voorbereiding van de goed te keuren projecten, alsmede het toezicht op de juiste uitvoering ervan, op zich te nemen.

(3) Voor de administratieve kosten van het bij Gemeenschappelijk Optreden 1999/878/GBVB ingestelde deskundigenteam werd op 17 december 1999 een bedrag van 535000 EUR uitgetrokken.

(4) De voortzetting van het programma vereist aanvullende financiering voor 2002 en 2003.

(5) Het aanduiden van bedragen betreffende deze financiering duidt op de bereidheid van de wetgevende autoriteit en geschiedt onder voorwaarde van beschikbaarheid van kredieten voor vastlegging gedurende elk begrotingsjaar,

BESLUIT:

Artikel 1

Dit besluit wordt genomen om de administratieve kosten van het deskundigenteam bij de Commissie verder te kunnen financieren totdat het programma afloopt, overeenkomstig artikel 3 van Gemeenschappelijk Optreden 1999/878/GBVB.

Artikel 2

1. Het financiële referentiebedrag voor de in artikel 1 genoemde taken bedraagt 645000 EUR.

2. Het beheer van de uitgaven die met het in lid 1 vermelde bedrag worden gefinancierd, vindt plaats volgens de begrotingsprocedures en -voorschriften van de Gemeenschap.

Artikel 3

Bijlage III van Gemeenschappelijk Optreden 1999/878/GBVB wordt vervangen door de tekst van de aan het onderhavige besluit gehechte bijlage.

Artikel 4

De Commissie brengt verslag uit over de uitvoering van dit besluit overeenkomstig artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 1999/878/GBVB.

Artikel 5

Dit besluit wordt van kracht op de dag waarop het wordt aangenomen.

Het verstrijkt op de datum waarop Gemeenschappelijk Optreden 1999/878/GBVB afloopt.

Artikel 6

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad.

Gedaan te Brussel, 21 mei 2002.

Voor de Raad

De voorzitter

R. De Miguel

(1) PB L 331 van 23.12.1999, blz. 11.

BIJLAGE

"BIJLAGE III

Mandaat voor een team van deskundigen krachtens het samenwerkingsprogramma van de Europese Unie voor non-proliferatie en ontwapening in de Russische Federatie

Bij Gemeenschappelijk Optreden 1999/878/GBVB werd de Commissie belast met de oprichting van een deskundigenteam krachtens en voor de duur van het samenwerkingsprogramma van de Europese Unie voor non-proliferatie en ontwapening in de Russische Federatie, bestaande uit een afdeling Beleids- en projectcoördinatie bij de Commissie in Brussel en een in Moskou gestationeerde projectbijstandscel die verslag uitbrengt aan de afdeling Beleids- en projectcoördinatie in Brussel.

De Commissie heeft drie deskundigen van het team aangesteld. Het besluit is genomen in nauwe samenwerking met de lidstaten en de secretaris-generaal/hoge vertegenwoordiger, op basis van een functieomschrijving en selectiecriteria die door de Commissie waren opgesteld. Eén deskundige moet nog worden aangeworven.

Uitgangspunten voor de kwalificaties die van de deskundigen worden verlangd:

De afdeling Beleids- en projectcoördinatie in Brussel bestaat uit drie EU-deskundigen en een afdelingshoofd dat door de Commissie wordt gedetacheerd. De afdeling wordt administratief ondersteund door een secretaris en een administratieve medewerker. De in Moskou gestationeerde projectbijstandscel bestaat uit een EU-deskundige en een plaatselijke secretaris die nog moet worden aangeworven.

Het afdelingshoofd draagt de algehele verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het gemeenschappelijk optreden. Hij onderhoudt volgens nader overeen te komen regels nauwe contacten met het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie, de lidstaten en de secretaris-generaal/hoge vertegenwoordiger.

De taken in verband met beleids- en projectcoördinatie en -ontwikkeling omvatten onder andere:

- ondersteuning van de coördinatie van bijstandsprojecten en het desbetreffende beleid op het niveau van de Gemeenschap en van de lidstaten;

- optreden als contactpunt voor internationale initiatieven, die worden ondersteund door het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek van de Commissie;

- aanleggen van een gegevensbestand van door de Europese Unie en de lidstaten gefinancierde projecten;

- aanleggen en bijhouden van een gegevensbestand van EU-deskundigen, onderverdeeld naar beleidsterreinen;

- totstandbrenging van een netwerk van contactpunten van de lidstaten, in aanvulling op de groepen van de Raad die bevoegd zijn voor de uitvoering van het gemeenschappelijk optreden en de daarmee verband houdende werkzaamheden;

- opstelling en indiening van driemaandelijkse voortgangsverslagen;

- medeorganiseren van de Conferentie van het samenwerkingsinitiatief voor non-proliferatie en ontwapening (NDCI).

De sectorale taken omvatten onder andere:

- opstelling van een alomvattend sectorverslag;

- verstrekking van diepgaande analyses van de centrale sectorale problemen;

- identificatie van projecten om die centrale problemen op te lossen;

- voorbereiding van projecten die aan de Raad kunnen worden voorgelegd met het oog op mogelijke financiering in het kader van de maatregelen als vervolg op het gemeenschappelijk optreden;

- definitieve opstelling en uitvoering van voor financiering gekozen projecten, in voorkomend geval in nauwe samenwerking met de te Moskou gestationeerde projectbijstandscel.

De specifieke taken van de te Moskou gestationeerde projectbijstandscel omvatten:

- nauwe samenwerking met het personeel dat voor door de Europese Unie gefinancierde projecten werkt;

- in voorkomend geval, ondersteuning bij de opstelling van uitvoerbaarheidsstudies;

- contacten met de plaatselijke autoriteiten en met de vertegenwoordigers van andere bijdragende landen;

- overleg met de plaatselijke autoriteiten over de nodige administratieve regelingen voor de uitvoering van het programma;

- bijstand aan de lidstaten bij het identificeren en uitvoeren van bilaterale projecten;

- vergemakkelijking van gespecialiseerde technische bijstand."