Reglement van de Conferentie van de commissies voor de communautaire en Europese aangelegenheden van de parlamenten van de Europese Unie

(2000/C 175/01)

Dit reglement is bedoeld om de werkzaamheden van de op 16 en 17 november 1989 in Parijs ingestelde Conferentie van de commissies voor Europese aangelegenheden, hierna "COSAC" genoemd, te vergemakkelijken en te verbeteren.

De COSAC is een forum voor geregelde gedachtewisselingen zonder dat daarbij afbreuk wordt gedaan aan de bevoegdheden van de parlementaire organen in de Europese Unie. Ingevolge het Protocol betreffende de rol van de nationale parlementen in de Europese Unie dat is gehecht aan het Verdrag van Amsterdam houdende wijziging van het Verdrag betreffende de Europese Unie, de Verdragen tot oprichting van de Europese Gemeenschappen en sommige bijbehorende akten, is de COSAC bevoegd om bijdragen aan de instellingen van de Europese Unie te richten en om de wetgevende activiteiten, voorstellen en initiatieven van de Unie te bestuderen. De bijdragen van de COSAC zijn geenszins bindend voor de nationale parlementen en laten hun standpuntbepaling onverlet.

Dit reglement, dat werd goedgekeurd op de XXIe COSAC (Helsinki, 11 en 12 oktober 1999), vervangt het reglement dat werd voorbereid door de IVe COSAC (Luxemburg, 6 en 7 mei 1991), formeel werd goedgekeurd door de Ve COSAC (Den Haag, 4 en 5 november 1991) en werd gewijzigd door de Xe COSAC (Athene, 9 en 10 mei 1994) en de XIVe COSAC (Rome, 24 en 25 juni 1996).

1. FREQUENTIE EN DATA VAN DE VERGADERINGEN

1.1. Gewone vergaderingen

Tijdens elk voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie wordt een gewone vergadering van de COSAC georganiseerd, rekening houdend met de parlementaire gebruiken van de lidstaten, de verkiezingsperioden en de wettelijke feestdagen. De datum ervan wordt uiterlijk tijdens de voorgaande vergadering vastgesteld en aangekondigd.

1.2. Buitengewone vergaderingen

De buitengewone vergaderingen van de COSAC worden gehouden als de noodzaak ervan wordt vastgesteld bij volstrekte meerderheid van de voorzitters van de commissies voor communautaire en Europese aangelegenheden van de nationale parlementen en van de bevoegde instantie van het Europees Parlement.

1.3. Voorbereidende vergaderingen van de voorzitters

Op voorstel van het parlement van de lidstaat die het voorzitterschap bekleedt en na overleg met de trojka van voorzitters kan vóór de vergaderingen van de COSAC een voorbereidende vergadering worden georganiseerd van de voorzitters van de commissies voor communautaire en Europese aangelegenheden en van de afgevaardigde van het Europees Parlement. De trojka van voorzitters van de COSAC is samengesteld uit het voorzitterschap, het vorige voorzitterschap, het volgende voorzitterschap, alsmede het Europees Parlement.

1.4. Buitengewone vergaderingen van de voorzitters

Buitengewone vergaderingen van de voorzitters van de commissies voor communautaire en Europese aangelegenheden en van de bevoegde instantie van het Europees Parlement worden georganiseerd hetzij op initiatief van het voorzitterschap na overleg met de trojka van voorzitters, hetzij als de noodzaak ervan wordt vastgesteld bij volstrekte meerderheid van de voorzitters van de commissies voor communautaire en Europese aangelegenheden van de nationale parlementen en van de bevoegde instantie van het Europees Parlement.

1.5. Werkgroepen

De COSAC kan beslissen een werkgroep op te richten om een welbepaald onderwerp met betrekking tot de activiteiten van de Europese Unie te onderzoeken. Een dergelijke werkgroep wordt tevens ingesteld als de noodzaak ervan wordt vastgesteld bij volstrekte meerderheid van de voorzitters van de commissies voor communautaire en Europese aangelegenheden van de nationale parlementen en van de bevoegde instantie van het Europees Parlement. De werkgroep wordt voorgezeten door de voorzitter van de commissie voor communautaire en Europese aangelegenheden van het parlement dat het voorzitterschap bekleedt. Het secretariaat van het parlement van de lidstaten die het voorzitterschap bekleedt, zorgt voor het secretariaat van de werkgroep.

2. PLAATS VAN DE VERGADERINGEN

De vergaderingen worden gehouden in de lidstaat die het voorzitterschap bekleedt. De buitengewone vergaderingen, de vergaderingen van de voorzitters en de vergaderingen van de werkgroepen kunnen elders plaatsvinden.

3. DUUR VAN DE VERGADERINGEN

De gewone en buitengewone vergaderingen van de COSAC duren anderhalve dag.

4. SAMENSTELLING

4.1. Gewone en buitengewone vergaderingen

Elk nationaal parlement wordt vertegenwoordigd door ten hoogste zes leden van zijn commissie(s) voor communautaire en Europese aangelegenheden. Het Europees Parlement wordt vertegenwoordigd door zes leden. Elk parlement bepaalt de samenstelling van zijn delegatie.

4.2. Waarnemers van de parlementen van de kandidaat-lidstaten

Drie waarnemers van het parlement van elk van de kandidaat-lidstaten worden uitgenodigd op de gewone vergaderingen en kunnen worden uitgenodigd op de buitengewone vergaderingen, op voorwaarde dat de Europese Unie met het betrokken land officieel besprekingen of onderhandelingen is begonnen met het oog op de toetreding tot de Europese Unie en dat het betrokken parlement een officiele aanvraag heeft ingediend om deel te nemen aan de COSAC. Deze waarnemers mogen deelnemen aan de debatten over bepaalde, door de vergadering vastgestelde, agendapunten.

4.3. Andere waarnemers, deskundigen en speciale genodigden

Het voorzitterschap nodigt waarnemers uit van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie en van de Europese Commissie en kan tevens waarnemers uitnodigen van de ambassades van de lidstaten van de Europese Unie en, na overleg met de trojka van voorzitters, deskundigen en speciale genodigden.

4.4. Openbaarheid van de vergaderingen

De vergaderingen van de conferentie zijn openbaar, tenzij anders wordt beslist.

5. BIJEENROEPING

De gewone vergaderingen en de vergaderingen van de voorzitters en van de werkgroepen worden bijeengeroepen door het secretariaat van het parlement van de lidstaat die het voorzitterschap bekleedt.

De buitengewone vergaderingen worden bijeengeroepen door het secretariaat van het parlement van de lidstaat waar de betrokken vergadering plaatsheeft.

6. BENAMING VAN DE VERGADERINGEN

De gewone en buitengewone vergaderingen krijgen de naam "Conferentie van de commissies voor communautaire en Europese aangelegenheden (van de nationale parlementen van de lidstaten van de Europese Unie en van het Europees Parlement) - COSAC", voorafgegaan door het volgnummer van de vergadering en gevolgd door de plaats van de vergadering en de datum.

7. AGENDA

7.1. Vóór de laatste gewone vergadering van elk jaar stellen de delegaties de onderwerpen voor die tijdens het volgende jaar zullen worden behandeld. Dat punt wordt besproken op het einde van de vergadering. Bij het begin van elk halfjaar stelt de trojka van voorzitters, met inachtneming van de bepalingen van deel II van het Protocol van het Verdrag van Amsterdam betreffende de rol van de nationale parlementen in de Europese Unie, een of meer onderwerpen voor. Daartoe gaat de trojka uit van het werkschema van de Raad van de Europese Unie, van het Europees Parlement en van de Europese Commissie, evenals van de voorstellen die tijdens de bovengenoemde vergadering werden gedaan.

7.2. De ontwerp-agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de commissie voor communautaire en Europese aangelegenheden van het gastparlement, na overleg met de voorzitters van de commissie voor communautaire en Europese aangelegenheden en met de afgevaardigde van het Europees Parlement. De nationale delegaties kunnen het voorzitterschap voorstellen om een bepaald onderwerp te agenderen.

7.3. De vergadering zelf stelt de agenda vast.

8. VOORBEREIDING VAN DE VERGADERINGEN

8.1. De nationale delegaties kunnen het secretariaat van het gastparlement documenten bezorgen die betrekking hebben op de agendapunten.

8.2. De nationale delegatie van het gastparlement kan ten behoeve van de conferentie documenten ter bespreking opstellen.

9. TALEN

9.1. Elke delegatie zorgt voor de vertaling naar het Frans of het Engels van de documenten die ze indient.

9.2. De deelnemende parlementen ontvangen de conferentiedocumenten in het Frans of het Engels. Elk parlement zorgt voor de vertaling ervan in zijn landstaal of landstalen.

9.3. Tijdens de vergaderingen wordt gezorgd voor simultaanvertolking in de officiële talen van de Europese Unie.

9.4. De bijdragen van de COSAC worden in het Frans en in het Engels samengebracht in één origineel. Beide teksten zijn rechtsgeldig.

10. BIJDRAGEN VAN DE COSAC

10.1. De COSAC kan bijdragen voorleggen aan de instellingen van de Europese Unie overeenkomstig het aan het Verdrag van Amsterdam gehechte Protocol betreffende de rol van de nationale parlementen in de Europese Unie.

10.2. Elke nationale delegatie kan voorstellen dat de COSAC een bijdrage goedkeurt. De beslissing een bijdrage voor te bereiden wordt genomen door het voorzitterschap, na raadpleging van de trojka van voorzitters, door de volstrekte meerderheid van de voorzitters van de commissies voor communautaire en Europese aangelegenheden van de nationale parlementen en van de bevoegde instantie van het Europees Parlement, of door een vergadering van de COSAC.

10.3. De ontwerp-bijdrage wordt voldoende lang vóór de COSAC-vergadering die ze zal behandelen aan de delegaties bekendgemaakt, opdat deze over een redelijke termijn beschikken om het ontwerp te onderzoeken en te becommentariëren.

10.4. De definitieve ontwerp-bijdrage wordt voorbereid op de voorbereidende vergadering van de voorzitters voorafgaand aan de COSAC-vergadering die ze zal behandelen. Het ontwerp bevat de opmerkingen en commentaren van alle delegaties, met inbegrip van eventuele stemverklaringen.

10.5. De bijdrage wordt eenparig goedgekeurd door de op de vergadering aanwezige delegaties. Onthoudingen van delegaties vormen geen beletsel voor de goedkeuring van de bijdrage.

11. ROL VAN HET VOORZITTERSCHAP

11.1. De commissie voor communautaire en Europese aangelegenheden van de lidstaat die het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie uitoefent, bekleedt gedurende die periode het voorzitterschap van de COSAC.

11.2. Het secretariaat van het gastparlement bereidt de documenten van de vergadering voor.

11.3. Het debat wordt ingeleid door de voorzitter van de commissie voor communautaire en Europese aangelegenheden van het gastparlement.

11.4. De voorzitter van de commissie voor communautaire en Europese aangelegenheden van het gastparlement doet een voorstel over het verloop van de vergadering en de spreektijd; deze laatste is beperkt tot vier minuten, tenzij de vergadering anders beslist.

11.5. Het secretariaat van het gastparlement redigeert bondige notulen.

11.6. De voorzitter van de commissie voor communautaire en Europese aangelegenheden van het gastparlement stelt de door de trojka van voorzitters uitgewerkte conclusies van het debat voor.

11.7. Het secretariaat van het parlement dat het voorzitterschap bekleedt, staat gedurende dat voorzitterschap in voor de administratieve ondersteuning van de COSAC-activiteiten. De secretariaten van de nationale parlementen en van het Europees Parlement verlenen assistentie.

12. CONCLUSIE VAN HET DEBAT

Wanneer de vergadering beslist een communiqué te publiceren, stelt de trojka van voorzitters een ontwerp op, waaraan de eventuele goedgekeurde bijdragen zijn gehecht.

13. DE ONTVANGERS VAN DE COMMUNIQUÉS

Het secretariaat van het gastparlement zendt de communiqués aan de parlementen van de lidstaten, alsmede aan het Europees Parlement, de Raad van de Europese Unie en de Europese Commissie.

14. HERZIENING VAN HET REGLEMENT

14.1. Een of meer delegaties van een of meer parlementen kunnen voorstellen tot wijziging van het reglement indienen. Deze moeten ten minste één maand vóór de bijeenkomst van de COSAC schriftelijk ter kennis gebracht worden van alle nationale parlementen van de lidstaten en het Europees Parlement.

14.2. Een voorstel tot herziening van het reglement wordt behandeld tijdens de eerste vergadering van de COSAC die volgt op de indiening van het voorstel.

14.3. Wijzigingen van het reglement dienen met algemene stemmen te worden goedgekeurd door de op de vergadering aanwezige delegaties. Onthoudingen van delegaties vormen geen beletsel voor de goedkeuring van de amendementen.

15. INWERKINGTREDING

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2000. Één enkele originele tekst bestaat in het Engels en in het Frans. Beide teksten zijn rechtsgeldig.

De tekst van dit reglement wordt geredigeerd in het Deens, het Duits, het Fins, het Grieks, het Italiaans, het Nederlands, het Portugees, het Spaans en het Zweeds voor de legalisering ervan. De vertalingen worden goedgekeurd door de nationale parlementen die deze talen hanteren en door het Europees Parlement. Wat de interpretatie van dit reglement betreft, hebben alleen de Engelse en de Franse versie een officiële status.

BIJLAGE

Verklaring van het Europees Parlement met betrekking tot regel 10.5

Het Europees Parlement onthoudt zich bij de stemming over een bijdrage die onder andere aan hem is gericht.