NL Publicatieblad van de Europese Unie L 92/126

BESLUIT VAN DE RAAD

van 28 februari 2011

inzake de sluiting van een vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Congo inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw met betrekking tot de invoer van hout en houtproducten in de Europese Unie (FLEGT)

(2011/202/EU)

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 207, lid 3, eerste alinea, en lid 4, eerste alinea, in samenhang met artikel 218, lid 6, onder a), v) en lid 7,

Gezien het voorstel van de Commissie,

Gezien de goedkeuring door het Europees Parlement,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) In mei 2003 heeft de Commissie een EU-actieplan voor wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (FLEGT) gepresenteerd, waarin werd opgeroepen tot maatregelen ter bestrijding van illegale houtkap door middel van vrijwillige partnerschapsovereenkomsten met houtproducerende landen. In oktober 2003 zijn de conclusies van de Raad over het actieplan goedgekeurd (1) en in juli 2005 heeft het Parlement een resolutie goedgekeurd (2).

(2) Overeenkomstig Besluit 2010/615/EU van de Raad (3) is de vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Republiek Congo en de Europese Unie inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw met betrekking tot de invoer van hout en houtproducten in de Unie („de overeenkomst”) ondertekend door de Commissie op 17 mei 2010, onder voorbehoud van de sluiting ervan op een latere datum.

(3) De overeenkomst dient te worden gesloten,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

De overeenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Congo inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw met betrekking tot de invoer van hout en houtproducten in de Europese Unie („de overeenkomst”) wordt namens de Unie goedgekeurd.

De tekst van de overeenkomst is aan dit besluit gehecht.

Artikel 2

De voorzitter van de Raad wordt gemachtigd om de persoon aan te wijzen die bevoegd is om namens de Unie de in artikel 28 van de overeenkomst bedoelde kennisgeving te verrichten, teneinde de Unie te binden.

Artikel 3

In het bij artikel 19 van de overeenkomst ingestelde gezamenlijk comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst wordt de Unie vertegenwoordigd door vertegenwoordigers van de Commissie.

De lidstaten kunnen als leden van de delegatie van de Unie deelnemen aan de vergaderingen van het gezamenlijk comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst.

Artikel 4

Voor de toepassing van artikel 26 van de overeenkomst wordt de Commissie gemachtigd volgens de procedure van artikel 11, lid 3, van Verordening (EG) nr. 2173/2005van de Raad van 20 december 2005 inzake de opzet van een FLEGT-vergunningensysteem voor de invoer van hout in de Europese Gemeenschap (4) wijzigingen van de bijlagen bij de overeenkomst goed te keuren.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking op de dag dat het wordt vastgesteld.

Gedaan te Brussel, 28 februari 2011. Voor de Raad De voorzitter FELLEGI T.

(1) PB C 268 van 7.11.2003, blz. 1.

(2) PB C 157 E van 6.7.2006, blz. 482.

(3) PB L 271 van 15.10.2010, blz. 1.

(4) PB L 347 van 30.12.2005, blz. 1.

NL Publicatieblad van de Europese Unie L 92/127

VRIJWILLIGE PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST

tussen de Europese Unie en de Republiek Congo inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw met betrekking tot de invoer van hout en houtproducten in de Europese Unie (FLEGT)

DE EUROPESE UNIE, hierna „de Unie” genoemd,

en

DE REPUBLIEK CONGO, hierna „Congo” genoemd,

hierna gezamenlijk „de partijen” genoemd,

OVERWEGENDE dat de Unie en Congo nauw samenwerken, met name in het kader van de partnerschapsovereenkomst tussen de landen van de groep van staten in Afrika, het Caribisch gebied en de Stille Oceaan, enerzijds, en de Gemeenschap en haar lidstaten, anderzijds, die op 23 juni 2000 in Cotonou is ondertekend (1) en op 25 juni 2005 in Luxemburg herzien (hierna „de Overeenkomst van Cotonou” genoemd);

KENNIS NEMEND van de mededeling van de Commissie aan de Raad en het Europees Parlement inzake het EU-actieplan voor wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (FLEGT) (2), als eerste stap in de aanpak van het grote probleem van de illegale houtkap en de daarmee verband houdende handel;

VERWIJZEND naar de ministeriële verklaring van Yaoundé van 16 oktober 2003 inzake wetshandhaving en governance in de bosbouw in Afrika;

ZICH BEWUST van het belang van de beginselen inzake duurzaam bosbeheer zoals vastgelegd in het in juni 1992 in Rio de Janeiro ondertekende verdrag inzake biologische diversiteit en in de Verklaring van Rio de Janeiro van 1992, en met name beginsel 10 inzake het belang van publieke bewustwording van en inspraak in milieuvraagstukken en beginsel 22 inzake de cruciale rol van inheemse bevolkingsgroepen en gemeenschappen en andere lokale organisaties in milieubeheer en ontwikkeling, en in de verklaring van de Verenigde Naties over de rechten van inheemse volken van 13 september 2007;

GEZIEN de Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten (Cites), en met name de eis dat partijen bij Cites voor de in de bijlagen I, II of III vermelde soorten alleen onder bepaalde voorwaarden een uitvoervergunning mogen afgeven, en met name dat bij de verwerving van deze soorten de flora- en faunabeschermingswetten van de betreffende staat niet zijn geschonden;

GEZIEN het belang dat de partijen hechten aan de op internationaal vlak overeengekomen ontwikkelingsdoelstellingen en aan de millenniumdoelstellingen voor ontwikkeling van de Verenigde Naties;

GEZIEN het belang dat de partijen hechten aan de beginselen en regels van het multilaterale handelssysteem, en met name aan de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de GATT 1994 en de andere multilaterale overeenkomsten tot oprichting van de Wereldhandelsorganisatie (WTO), en aan de noodzaak deze op transparante en niet-discriminerende wijze toe te passen;

GEZIEN Verordening (EG) nr. 2173/2005 van de Raad van 20 december 2005 inzake de opzet van een FLEGT-vergunningensysteem voor de invoer van hout in de Europese Gemeenschap (3);

OVERWEGENDE dat het Congolese systeem ter controle van de wettigheid van hout en houtproducten van toepassing is voor alle uitvoer, niet alleen de uitvoer naar de Unie;

GEZIEN de bereidheid van Congo om te streven naar duurzaam bosbeheer overeenkomstig de internationale overeenkomsten en verdragen, met name het verdrag van 5 februari 2005 inzake het behoud en duurzaam beheer van de bosecosystemen, waarbij de Midden-Afrikaanse Boscommissie is opgericht, de grondwettelijke bepalingen van 20 januari 2002 en Wet nr. 16-2000 van 20 november 2000 inzake de bosbouw,

HEBBEN OVEREENSTEMMING BEREIKT OMTRENT HETGEEN VOLGT:

Artikel 1

Doel

Overeenkomstig de gezamenlijke verbintenis van de partijen tot duurzaam beheer van alle soorten bossen wordt met deze overeenkomst beoogd een juridisch kader te bieden om ervoor te zorgen dat alle onder deze overeenkomst vallende hout en houtproducten die uit Congo in de Unie worden ingevoerd op legale wijze zijn geproduceerd, en daardoor de handel in hout en houtproducten te stimuleren.

Daarnaast vormt deze overeenkomst de basis voor dialoog en samenwerking tussen de partijen om volledige tenuitvoerlegging van deze overeenkomst te vergemakkelijken en te bevorderen en de wetshandhaving en governance in de bosbouw te verbeteren.

Artikel 2

Definities

Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:

a) „invoer in de Unie”: het in de Unie in het vrije verkeer brengen van hout en houtproducten als bedoeld in artikel 79 van Verordening (EEG) nr. 2913/92 van de Raad van 12 oktober 1992 tot vaststelling van het communautair douanewetboek (4), en die niet kunnen worden beschouwd als „goederen waaraan elk handelskarakter vreemd is” zoals gedefinieerd in artikel 1, punt 6, van Verordening (EEG) nr. 2454/93 van de Commissie van 2 juli 1993 houdende vaststelling van enkele bepalingen ter uitvoering van Verordening (EEG) nr. 2193/92 van de Raad tot vaststelling van het communautair douanewetboek (5);

b) „uitvoer”: het feit dat hout of een houtproduct het grondgebied van Congo verlaat dan wel daaruit wordt verzonden, met uitzondering van hout en houtproducten die onder controle van de Congolese douane worden doorgevoerd over het Congolese grondgebied;

c) „hout en houtproducten”: alle producten van de lijst in bĳlage I;

d) „GS-nomenclatuur”: code van zes cijfers volgens het geharmoniseerde systeem inzake de omschrijving en codering van goederen, zoals vastgesteld bij het Internationaal Verdrag betreffende het geharmoniseerde systeem inzake de omschrijving en de codificering van goederen van de Werelddouaneorganisatie;

e) „FLEGT-vergunning”: een vergunning voor een lading legaal geproduceerd(e) hout(producten);

f) „vergunningverlenende autoriteit”: de autoriteit die bevoegd is om FLEGT-vergunningen af te geven en geldig te verklaren;

g) „bevoegde autoriteiten”: de autoriteiten die door de lidstaten van de Unie worden aangewezen om FLEGT-vergunningen te ontvangen, te aanvaarden en te controleren;

h) „lading”: een hoeveelheid hout en houtproducten die is gedekt door een FLEGT-vergunning en die door een expediteur is verzonden en bij een douanekantoor wordt aangeboden voor toelating tot het vrije verkeer in de Unie;

i) „legaal geproduceerd hout”: wordt als legaal hout beschouwd, het hout dat verworven, geproduceerd en verhandeld is overeenkomstig alle geldende Congolese wet- en regelgeving die van toepassing is op het beheer en de exploitatie van bossen, zoals beschreven in bijlage II.

Artikel 3

FLEGT-vergunningensysteem

1. Tussen de partijen wordt een vergunningensysteem ingesteld in het kader van wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (hierna „FLEGT-vergunningensysteem” genoemd). Dit omvat een pakket procedures en vereisten waarmee door middel van FLEGT-vergunningen wordt gecontroleerd en verklaard dat naar de Unie verzonden hout en houtproducten legaal zijn geproduceerd. Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 2173/2005 aanvaardt de Unie dergelijke ladingen uit Congo alleen als zij gedekt zijn door een FLEGT-vergunning.

2. Het FLEGT-vergunningensysteem geldt voor het hout en de houtproducten van bijlage I.

Artikel 4

Vergunningverlenende autoriteit

1. Congo wijst een vergunningverlenende autoriteit aan en deelt de contactgegevens van die vergunningverlenende autoriteit mee aan de Commissie. Beide partijen maken deze informatie toegankelijk voor het publiek.

2. De vergunningverlenende autoriteit controleert of het hout en de houtproducten legaal zijn geproduceerd volgens de in bijlage II vermelde wetgeving. De vergunningverlenende autoriteit geeft volgens de in bijlage III vastgestelde voorwaarden een FLEGT-vergunning af voor een lading hout of houtproducten die legaal zijn geproduceerd, verworven of ingevoerd in Congo en die wordt uitgevoerd naar de Unie en verstrekt in voorkomend geval de noodzakelijke documenten voor hout en houtproducten die onder controle van de Congolese douane worden doorgevoerd over het Congolese grondgebied.

3. De vergunningverlenende autoriteit geeft geen FLEGT-vergunning af voor hout en houtproducten die volledig of gedeeltelijk bestaan uit hout of houtproducten die uit een derde land in Congo zijn ingevoerd, tenzij wordt aangetoond dat het(de) volgens de voorwaarden van bijlage III ingevoerde hout(houtproducten) is(zijn) geproduceerd en uitgevoerd volgens de wetgeving van het betrokken derde land.

4. De vergunningverlenende autoriteit bewaart de gegevens met betrekking tot de afgifte van FLEGT-vergunningen en maakt deze openbaar toegankelijk. De vergunningverlenende autoriteit bewaart ook de gegevens van alle ladingen waarvoor een FLEGT-vergunning is afgegeven, en met inachtneming van de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming stelt zij deze ter beschikking van onafhankelijke controle-instanties, waarbij de vertrouwelijkheid van informatie die verband houdt met de industriële eigendomsrechten van de exporteur in acht wordt genomen.

Artikel 5

Bevoegde autoriteiten van de Unie

1. De Commissie deelt aan Congo de contactgegevens mee van de door de lidstaten van de Unie aangewezen bevoegde autoriteiten.

2. De bevoegde autoriteiten controleren of een lading wordt gedekt door een geldige FLEGT-vergunning voordat deze wordt toegelaten tot het vrije verkeer in de Unie. Als er twijfel bestaat over de geldigheid van de FLEGT-vergunning kan de toelating worden geschorst en kan de lading worden vastgehouden. De procedures voor toelating tot het vrije verkeer in de Unie voor ladingen met een FLEGT-vergunning worden beschreven in bijlage IV.

3. De bevoegde autoriteiten bewaren alle ontvangen FLEGT-vergunningen en publiceren hier jaarlijks een overzicht van.

4. Met inachtneming van de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming geven de bevoegde autoriteiten de door Congo als onafhankelijke auditor aangewezen personen of organen toegang tot de relevante documenten en gegevens.

5. De bevoegde autoriteiten van de Unie voeren de in lid 2 van dit artikel beschreven procedure niet uit voor ladingen hout en houtproducten die afkomstig zijn van de soorten die worden genoemd in de bijlagen bij de Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten (Cites), aangezien deze moeten worden gecontroleerd zoals beschreven in Verordening (EG) nr. 338/97 van de Raad van 9 december 1996 inzake de bescherming van in het wild levende dier- en plantensoorten door controle op het desbetreffende handelsverkeer (6). Met het FLEGT-vergunningensysteem kan dan wel zekerheid worden verkregen over de vraag of het hout legaal gekapt is.

Artikel 6

FLEGT-vergunningen

1. De vergunningverlenende autoriteit geeft een FLEGT-vergunning af als bewijs dat het hout of de houtproducten legaal geproduceerd zijn.

2. De FLEGT-vergunning wordt opgesteld en ingevuld in het Frans.

3. De partijen kunnen overeenkomen een elektronisch systeem op te zetten voor de afgifte, het doorsturen en de ontvangst van FLEGT-vergunningen.

4. De procedure voor de afgifte van een FLEGT-vergunning en de technische specificaties worden beschreven in bijlage V.

Artikel 7

Wettigheidstabellen

Met het oog op de toepassing van dit akkoord, bestaat bijlage II uit een documentatie die wettigheidstabellen alle criteria en indicatoren die als bewijs dienen dat aan de wetgeving is voldaan, bevat en die „wettigheidstabellen” wordt genoemd.

Artikel 8

Controle van legaal geproduceerd hout

1. Congo zet een systeem op om te controleren dat het te verzenden hout en de te verzenden houtproducten legaal zijn geproduceerd en dat alleen gecontroleerde ladingen naar de Unie worden uitgevoerd. Met dit controlesysteem moet worden nagegaan of aan de wetgeving is voldaan, zodat de zekerheid wordt verkregen dat het hout of de houtproducten die bestemd zijn voor uitvoer naar de Unie legaal geproduceerd zijn en er geen FLEGT-vergunning wordt afgegeven voor een lading hout of houtproducten die niet legaal is geproduceerd of waarvan de oorsprong onbekend is. Het systeem omvat ook procedures om te voorkomen dat illegaal hout of hout van onbekende oorsprong in de toeleveringsketen terecht komt.

2. Het systeem waarmee wordt gecontroleerd of ladingen hout en houtproducten legaal zijn geproduceerd, wordt beschreven in bijlage III.

Artikel 9

Toepassing van het systeem ter controle van de wettigheid van hout en houtproducten uit Congo

Congo gebruikt het systeem ter controle van de wettigheid voor alle hout en houtproducten, ongeacht voor welke markt ze bestemd zijn.

Artikel 10

Overleg over de geldigheid van een vergunning

1. Als er twijfel rijst over de geldigheid van een vergunning, kan de betrokken bevoegde autoriteit de vergunningverlenende autoriteit om aanvullende informatie vragen. Als binnen 21 kalenderdagen geen antwoord is ontvangen, handelt de bevoegde autoriteit overeenkomstig de geldende nationale wetgeving en wordt de vergunning niet aanvaard. Als uit de aanvullende informatie blijkt dat de gegevens op de vergunning niet overeenstemmen met de lading, handelt de bevoegde autoriteit overeenkomstig de geldende nationale wetgeving en wordt de vergunning niet aanvaard.

2. Wanneer er herhaaldelijk meningsverschillen of problemen ontstaan bij het overleg over FLEGT-vergunningen, kan de zaak worden verwezen naar het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst.

Artikel 11

Onafhankelijke auditor

1. De partijen spreken af op gezette tijden een onafhankelijke auditor in te schakelen om de resultaten en de doeltreffendheid van het FLEGT-vergunningensysteem te evalueren zoals beschreven in bijlage VI.

2. De onafhankelijke auditor deelt zijn bevindingen in verslagen mee aan de partijen volgens de in bijlage VI beschreven procedure.

3. De partijen helpen de onafhankelijke auditor door ervoor te zorgen dat deze op het respectievelijke grondgebied van beide partijen toegang heeft tot de noodzakelijke informatie. Een partij kan echter gegevens achterhouden die overeenkomstig de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming niet mogen worden meegedeeld.

Artikel 12

Onregelmatigheden

De partijen stellen elkaar op de hoogte wanneer zij vermoeden of weten dat het FLEGT-vergunningensysteem wordt omzeild of dat er sprake is van onregelmatigheden, onder meer in geval van:

a) omzeiling van de handelsbetrekkingen, bijvoorbeeld door de handel van Congo naar de Unie om te leiden via een derde land, wanneer het waarschijnlijk is dat dit gebeurt om het vergunningensysteem te omzeilen;

b) afgifte van FLEGT-vergunningen voor ladingen die hout of houtproducten omvatten uit verdachte bronnen uit derde landen, of

c) fraude bij de verkrijging of het gebruik van een FLEGT-vergunning.

Artikel 13

Inwerkingtreding van het FLEGT-vergunningensysteem

1. De partijen stellen elkaar via het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst op de hoogte wanneer zij van mening zijn dat ze de noodzakelijke voorbereidingen hebben getroffen zodat het FLEGT-vergunningensysteem volledig operationeel kan worden.

2. De partijen laten via het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst een onafhankelijke evaluatie van het FLEGT-vergunningensysteem uitvoeren aan de hand van de criteria van bijlage VII. In deze evaluatie moet worden nagegaan of het in bijlage III beschreven systeem ter controle van de wettigheid, dat ten grondslag ligt aan het FLEGT-vergunningensysteem, adequaat functioneert en of de EU-systemen voor het ontvangen, aanvaarden en controleren van FLEGT-vergunningen, zoals beschreven in artikel 5 en bijlage IV, daadwerkelijk operationeel zijn.

3. Op grond van de aanbevelingen van het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst besluiten de partijen op welke datum het FLEGT-vergunningensysteem volledig operationeel zal worden.

Artikel 14

Tijdschema voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst

1. De partijen keuren het tijdschema voor de tenuitvoerlegging van bijlage VIII goed.

2. De partijen beoordelen via het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst de vorderingen met betrekking tot de uitvoering van het tijdschema van bijlage VIII.

Artikel 15

Overige relevante maatregelen

1. De partijen komen overeen de volgende maatregelen te treffen, die worden uitgewerkt in bijlage IX van deze overeenkomst:

a) versterking van de capaciteit van de algemene bosbouwinspectie;

b) versterking van de capaciteit van het maatschappelijk middenveld;

c) completering van de wet- en regelgeving;

d) uitvoering van een communicatieplan;

e) oprichting van een technisch secretariaat aan Congolese zijde om toezicht te houden op de overeenkomst.

2. Volgens de partijen moeten ten behoeve van de domeinen van bijlage IX extra technische en financiële middelen worden toegewezen om deze overeenkomst uit te voeren.

3. Voor deze middelen gelden de gebruikelijke procedures die van toepassing zijn op de programmering van de steun aan Congo van de Unie en de lidstaten en de eigen begrotingsprocedures van Congo.

4. De partijen overwegen een gemeenschappelijke regeling om de financiering en de technische bijdragen van de Commissie en de lidstaten van de Unie op elkaar af te stemmen ter ondersteuning van deze processen.

5. Congo zorgt ervoor dat in de nationale planningsinstrumenten, zoals de armoedebestrijdingsstrategieën, wordt voorzien in meer capaciteit voor de uitvoering van deze overeenkomst.

6. De partijen zien erop toe dat de in het kader van deze overeenkomst uitgevoerde activiteiten worden afgestemd op de bestaande en toekomstige ontwikkelingsprogramma’s en -initiatieven.

7. Voor deze middelen gelden de procedures die van toepassing zijn op de steun van de Unie in het kader van de Overeenkomst van Cotonou en op de bilaterale steun van de lidstaten van de Unie aan Congo.

Artikel 16

Participatie van de belanghebbenden in de tenuitvoerlegging van de overeenkomst

1. Congo betrekt de belanghebbenden bij de uitvoering van de overeenkomst conform de internationale en subregionale verbintenissen die het land is aangegaan, zoals het verdrag inzake biologische diversiteit van juni 1992 en het verdrag van 5 februari 2005 inzake het behoud en duurzaam beheer van de bosecosystemen, waarbij de Midden-Afrikaanse Boscommissie is opgericht.

2. De Unie overlegt regelmatig met de belanghebbenden betreffende de tenuitvoerlegging van deze overeenkomst en houdt daarbij rekening met haar verplichtingen in het kader van het Verdrag van Aarhus van 1998 betreffende toegang tot informatie, inspraak van het publiek bij besluitvorming en toegang tot de rechter inzake milieuaangelegenheden.

Artikel 17

Sociale waarborgen

1. Om eventuele negatieve effecten zoveel mogelijk te beperken, komen de partijen overeen meer kennis te verzamelen over de levenswijze van de inheemse en lokale gemeenschappen die mogelijk worden getroffen, inclusief degenen die betrokken zijn bij illegaal kappen.

2. De partijen houden toezicht op de gevolgen die deze overeenkomst heeft op deze gemeenschappen en treffen redelijke maatregelen om eventuele negatieve gevolgen te verzachten. De partijen kunnen afspraken maken over aanvullende maatregelen om negatieve gevolgen aan te pakken.

Artikel 18

Marktprikkels

Rekening houdend met haar internationale verplichtingen streeft de Unie naar bevordering van gunstige markttoegang voor het hout en de houtproducten waarop deze overeenkomst betrekking heeft, onder meer door:

a) de overheid en de particuliere sector aan te moedigen om er bij hun aankopen op te letten dat de oorsprong van bosproducten, met name hout en houtproducten, legaal is, en

b) producten met een FLEGT-vergunning op de Europese houtmarkt te promoten.

Artikel 19

Gezamenlijk comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst

1. De partijen zetten een gezamenlijk comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst op om het toezicht op en de evaluatie van deze overeenkomst te vergemakkelijken. Het comité bevordert ook de dialoog en uitwisseling van informatie tussen de partijen.

2. Elke partij benoemt vertegenwoordigers in het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst. Het comité besluit bij consensus.

3. Het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst:

a) komt ten minste twee keer per jaar samen, op door de partijen te bepalen data en plaatsen;

b) stelt de agenda voor zijn werkzaamheden en het mandaat voor gezamenlijk optreden op;

c) stelt zijn reglement van orde vast;

d) wordt tijdens zijn vergaderingen voorgezeten door een gezamenlijk voorzitterschap;

e) zorgt ervoor dat zijn werkzaamheden zo transparant mogelijk zijn en dat informatie over zijn werkzaamheden en besluiten toegankelijk zijn voor het publiek;

f) kan indien nodig werkgroepen of andere suborganen instellen voor werkzaamheden waarvoor specifieke deskundigheid vereist is;

g) publiceert een jaarverslag zoals nader beschreven in bijlage X.

4. In bijlage XI worden de taken van het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst nader beschreven.

5. Gedurende de periode tussen het paraferen van de overeenkomst en de inwerkingtreding wordt een gezamenlijk mechanisme voor overleg en toezicht ingesteld om de uitvoering van de overeenkomst te vergemakkelijken.

Artikel 20

Communicatie over de uitvoering van de overeenkomst

1. De volgende vertegenwoordigers van de partijen zijn verantwoordelijk voor officiële mededelingen over de uitvoering van de overeenkomst:

Voor Congo Voor de Europese Unie Ministerie van duurzame ontwikkeling, bosbouw en milieu Hoofd van de delegatie van de Unie in Congo

2. De partijen delen elkaar de informatie mee die noodzakelijk is voor de uitvoering van deze overeenkomst.

Artikel 21

Verslaglegging en openbaarmaking

1. Het informeren van het publiek is een van de belangrijkste elementen van deze overeenkomst ter bevordering van de governance. Door informatie wordt het systeem transparanter, wat de uitvoering van en het toezicht op het systeem vergemakkelijkt. Hierdoor wordt ook beter rekenschap afgelegd en wordt de verantwoordingsplicht van alle betrokkenen vergroot. De informatie die openbaar zal worden gemaakt, wordt vermeld in bijlage X.

2. Elke partij bepaalt op welke wijze de informatie het best openbaar kan worden gemaakt (media, documenten, internet, workshops, jaarverslagen). Er zal vooral naar worden gestreefd om de verschillende actoren in de bosbouwsector betrouwbare, relevante en actuele informatie te verstrekken. De wijze waarop dit zal gebeuren, wordt beschreven in bijlage X.

Artikel 22

Vertrouwelijke informatie

1. De partijen verbinden zich ertoe de vertrouwelijkheid te bewaren van de informatie die in het kader van deze overeenkomst wordt uitgewisseld in de mate waarin dit verplicht is op grond van hun eigen wetgeving. De partijen publiceren geen in het kader van deze overeenkomst uitgewisselde informatie die bedrijfsgeheimen of vertrouwelijke commerciële informatie bevat en staan hun autoriteiten ook niet toe deze te publiceren.

2. In verband met lid 1 wordt de volgende informatie niet als vertrouwelijk beschouwd:

a) het aantal door Congo afgegeven en door de Unie ontvangen FLEGT-vergunningen en de hoeveelheid hout en houtproducten die daarmee uit Congo zijn uitgevoerd en in de Unie ingevoerd;

b) naam en adres van de vergunninghouder en de importeur.

Artikel 23

Territoriaal toepassingsgebied

Deze overeenkomst is van toepassing op het grondgebied waar het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie van toepassing is onder de in dat Verdrag neergelegde voorwaarden, enerzijds, en het grondgebied van Congo, anderzijds.

Artikel 24

Regeling van geschillen

1. De partijen streven ernaar geschillen over de toepassing of de interpretatie van deze overeenkomst op te lossen door middel van snel overleg.

2. Als een geschil niet binnen drie maanden na het oorspronkelijke verzoek tot overleg kan worden opgelost, kan een partij het geschil verwijzen naar het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst, dat het geschil zal proberen op te lossen. Aan het comité wordt alle informatie verstrekt die van belang is voor een grondig onderzoek van de situatie dat gericht is op het vinden van een aanvaardbare oplossing. Daartoe dient het comité alle mogelijkheden om de goede werking van deze overeenkomst te waarborgen, te onderzoeken.

3. Als het comité niet in staat is het geschil op te lossen, kunnen de partijen:

a) gezamenlijk een beroep doen op de bijstand of de bemiddeling van een derde;

b) arbitrage inschakelen. Als het geschil niet overeenkomstig lid 3, onder a), kan worden opgelost, mag elk van beide partijen de andere van de benoeming van een arbiter in kennis stellen; de andere partij moet dan een tweede arbiter aanwijzen binnen dertig kalenderdagen na de benoeming van de eerste arbiter. De partijen benoemen samen een derde arbiter binnen twee maanden na de aanstelling van de tweede arbiter. De arbiters nemen binnen zes maanden na de benoeming van de derde arbiter een besluit met meerderheid van stemmen. Hun besluit is bindend voor beide partijen en hiertegen kan geen beroep worden aangetekend.

4. Het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst stelt de werkwijze van de arbiters vast.

Artikel 25

Schorsing

1. Een partij kan de toepassing van deze overeenkomst schorsen. Dit besluit moet worden gemotiveerd en schriftelijk worden meegedeeld aan de andere partij.

2. Dertig kalenderdagen na de datum van de mededeling houdt deze overeenkomst dan op van toepassing te zijn.

3. Dertig kalenderdagen nadat de schorsende partij de andere partij heeft meegedeeld dat de redenen voor de schorsing niet langer gelden, wordt de toepassing van deze overeenkomst hervat.

Artikel 26

Wijzigingen

1. Als een partij deze overeenkomst wil wijzigen, moet daartoe ten minste drie maanden voor de volgende vergadering van het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst een voorstel worden ingediend. Het comité bespreekt het voorstel; als er overeenstemming wordt bereikt, wordt een aanbeveling geformuleerd. Elke partij neemt de aanbeveling in overweging en als zij het ermee eens is, wordt het voorstel goedgekeurd volgens haar eigen procedures.

2. De aldus door beide partijen goedgekeurde wijziging treedt in werking op de eerste dag van de maand volgende op de datum waarop de partijen elkaar in kennis hebben gesteld van de voltooiing van de daartoe vereiste procedures.

3. Het comité is bevoegd om wijzigingen van de bijlagen bij deze overeenkomst goed te keuren.

4. Alle wijzigingen moeten worden meegedeeld aan de gezamenlijke depositarissen van de overeenkomst.

Artikel 27

Bijlagen

De bijlagen vormen een integrerend deel van deze overeenkomst.

Artikel 28

Inwerkingtreding

1. Deze overeenkomst treedt in werking op de eerste dag van de maand volgende op de datum waarop de partijen elkaar in kennis hebben gesteld van de voltooiing van de daartoe vereiste procedures.

2. Deze mededeling wordt gericht aan het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie en het ministerie van Buitenlandse Zaken en Francofonie van Congo, die de gezamenlijke depositarissen van deze overeenkomst zijn.

Artikel 29

Duur en verlenging

De overeenkomst geldt voor een periode van zeven jaar en wordt telkens met vijf jaar verlengd, tenzij een partij afziet van verlenging en dit ten minste één jaar voordat de overeenkomst verstrijkt schriftelijk meedeelt aan de andere partij.

Artikel 30

Opzegging

Onverminderd artikel 29 kan een partij deze overeenkomst opzeggen door de andere partij daarvan in kennis te stellen. Twaalf maanden na de datum van die kennisgeving houdt de overeenkomst dan op van toepassing te zijn.

Artikel 31

Authentieke teksten

Deze overeenkomst is opgesteld in twee exemplaren in de Bulgaarse, de Deense, de Duitse, de Engelse, de Estse, de Finse, de Franse, de Griekse, de Hongaarse, de Italiaanse, de Letse, de Litouwse, de Maltese, de Nederlandse, de Poolse, de Portugese, de Roemeense, de Slowaakse, de Sloveense, de Spaanse, de Tsjechische en de Zweedse taal, zijnde alle teksten authentiek. Bij interpretatieverschillen, heeft de Franse tekst voorrang boven de andere taalversies.

Съставено в Брюксел на седемнайсети май две хиляди и десета година. Hecho en Bruselas, el diecisiete de mayo de dos mil diez. V Bruselu dne sedmnáctého května dva tisíce deset. Udfærdiget i Bruxelles den syttende maj to tusind og ti. Geschehen zu Brüssel am siebzehnten Mai zweitausendzehn. Kahe tuhande kümnenda aasta maikuu seitsmeteistkümnendal päeval Brüsselis. Έγινε στις Βρυξέλλες, στις δέκα εφτά Μαΐου δύο χιλιάδες δέκα. Done at Brussels on the seventeenth day of May in the year two thousand and ten. Fait à Bruxelles, le dix-sept mai deux mille dix. Fatto a Bruxelles, addì diciassette maggio duemiladieci. Briselē, divi tūkstoši desmitā gada septiņpadsmitajā maijā Priimta du tūkstančiai dešimtų metų gegužės septynioliktą dieną Briuselyje. Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizedik év május havának tizenhetedik napján. Magħmul fi Brussell, fis-sbatax-il jum ta’ Mejju tas-sena elfejn u għaxra. Gedaan te Brussel, de zeventiende mei tweeduizend tien. Sporządzono w Brukseli dnia siedemnastego maja roku dwa tysiące dziesiątego. Feito em Bruxelas, em dezassete de Maio de dois mil e dez. Întocmit la Bruxelles, la șaptesprezece mai două mii zece. V Bruseli dňa sedemnásteho mája dvetisícdesať. V Bruslju, dne sedemnajstega maja leta dva tisoč deset. Tehty Brysselissä seitsemäntenätoista päivänä toukokuuta vuonna kaksituhattakymmenen. Som skedde i Bryssel den sjuttonde maj tjugohundratio. За Европейския съюз Por la Unión Europea Za Evropskou unii For Den Europæiske Union Für die Europäische Union Euroopa Liidu nimel Για την Ευρωπαϊκή Ένωση For the European Union Pour l’Union européenne Per l’Unione europea Eiropas Savienības vārdā – Europos Sąjungos vardu Az Európai Unió részéről Għall-Unjoni Ewropea Voor de Europese Unie W imieniu Unii Europejskiej Pela União Europeia Pentru Uniunea Europeană Za Európsku úniu Za Evropsko unijo Euroopan unionin puolesta För Europeiska unionen За Република Конго Por la República de Congo Za Konžskou republiku For Republikken Congo Für die Republik Kongo Kongo Vabariigi nimel Για τη Δημοκρατία του Κονγκό For the Republic of Congo Pour la Répubique du Congo Per la Repubblica del Congo Kongo Republikas vārdā Kongo Respublikos vardu A Kongói Köztársaság részéről Għar-Repubblika tal-Kongo Voor de Republiek Congo W imieniu Republiki Konga Pela República do Congo Pentru Republica Congo Za Konžskú republiku Za Republiko Kongo Kongon tasavallan puolesta För republiken Kongo

(1) PB L 317 van 15.12.2000, blz. 3.

(2) COM(2003) 251 definitief van 21.5.2003.

(3) PB L 347 van 30.12.2005, blz. 1.

(4) PB L 302 van 19.10.1992, blz. 38.

(5) PB L 253 van 11.10.1993, blz. 1.

(6) PB L 61 van 3.3.1997, blz. 1.

BIJLAGE I

LIJST VAN PRODUCTEN DIE ONDER HET FLEGT-VERGUNNINGENSYSTEEM VALLEN

Voor de volgende producten is een FLEGT-vergunning vereist:

GN-codes Omschrijving van de goederen 4403 Hout, onbewerkt, ook indien ontschorst, ontdaan van het spint of enkel vierkant behakt of vierkant bezaagd 4406 Houten dwarsliggers en wisselhouten 4407 Hout, overlangs gezaagd of afgestoken, dan wel gesneden of geschild, geschaafd, geschuurd of met vingerlasverbinding, met een dikte van meer dan 6 mm. 4408 Fineerplaten (die verkregen door het snijden van gelaagd hout daaronder begrepen), platen voor de vervaardiging van triplex- en multiplexhout of voor op dergelijke wijze gelaagd hout, alsmede ander hout, overlangs gezaagd, dan wel gesneden of geschild, ook indien geschaafd, geschuurd, met verbinding aan de randen of in de lengte verbonden, met een dikte van niet meer dan 6 mm 4412 Triplex- en multiplexhout, met fineer bekleed hout en op dergelijke wijze gelaagd hout 44 09 Hout (niet-ineengezette plankjes voor parketvloeren daaronder begrepen), waarvan ten minste een zijde of uiteinde over de gehele lengte is geprofileerd (geploegd, van sponningen voorzien, afgerond met V-verbinding of dergelijke), ook indien geschaafd, geschuurd of in de lengte verbonden 44 01 10 Brandhout, in de vorm van ronde of andere blokken, rijshout, takkenbossen en dergelijke 44 01 30 Zaagsel, resten en afval, van hout, ook indien geperst tot blokken, briketten, pellets of dergelijke vormen 44 02 90 Houtskool (houtskool uit schalen van vruchten of van noten daaronder begrepen), ook indien samengeperst 44 10 11 Spaanplaat 44 14 00 Houten lijsten voor schilderijen, voor foto’s, voor spiegels en dergelijke 44 15 10 Pakkisten, kratten, trommels en dergelijke verpakkingsmiddelen van hout; kabelhaspels van hout 44 15 20 Laadborden, laadkisten en andere laadplateaus van hout; opzetranden voor laadborden, van hout 44 17 00 Gereedschap, alsmede monturen en stelen voor gereedschap, borstelhouten, borstel- en bezemstelen, van hout; schoenleesten en schoenspanners, van hout 44 18 10 Schrijn- en timmerwerk: vensters en vensterdeuren, alsmede kozijnen daarvoor 44 18 20 Schrijn- en timmerwerk: deuren en kozijnen daarvoor, alsmede drempels 44 18 90 Schrijn- en timmerwerk: panelen voor vloerbedekking 94 03 30 Meubelen van hout, van de soort gebruikt in kantoren 94 03 40 Meubelen van hout, van de soort gebruikt in keukens 94 03 50 Meubelen van hout, van de soort gebruikt in slaapkamers 94 03 60 Andere meubelen van hout

BIJLAGE II

WETTIGHEIDSTABELLEN VOOR HOUT AFKOMSTIG UIT NATUURLIJKE BOSSEN EN AANPLANTINGEN IN CONGO

Inleiding

Bijlage II van de vrijwillige partnerschapsovereenkomst bestaat uit de volgende onderdelen:

— tabel ter beoordeling van de wettigheid voor legaal hout uit natuurlijke bossen;

— tabel ter beoordeling van de wettigheid voor legaal hout uit aanplantingen.

Deze twee wettigheidstabellen omvatten dus alle hout en houtproducten die in Congo worden geproduceerd en op de markt gebracht (1).

Het begrip „wettigheid” wordt als volgt gedefinieerd:

Legaal hout is hout dat verworven, geproduceerd en verhandeld is overeenkomstig alle geldende Congolese wet- en regelgeving die van toepassing is op het beheer en de exploitatie van bossen.

Aan de hand van de wettigheidstabellen wordt nagegaan of hout legaal is.

Deze tabellen zijn opgesteld in het kader van een inspraakprocedure waarbij vertegenwoordigers waren betrokken van alle partijen die belang hebben bij duurzaam bosbeheer, te weten de overheid, de particuliere sector en het maatschappelijk middenveld van Congo. Deze tabellen zijn ook de tabel in februari 2009 in de praktijk getest om na te gaan of de indicatoren en verificatiepunten relevant zijn en om deze te verbeteren.

Als de wet- en regelgeving wordt gewijzigd, worden de wettigheidstabellen ook aangepast. Voorstellen tot wijziging van deze bijlage worden met een toelichting ter goedkeuring voorgelegd aan het gezamenlijke comité voor de tenuitvoerlegging van de overeenkomst, overeenkomstig bijlage XI van deze overeenkomst.

Het beheersplan voor elke concessie moet met een apart besluit worden goedgekeurd. De referentie naar deze besluiten is dan ook niet in de tabellende tabel opgenomen.

Naast de wet- en regelgeving inzake exploitatie van bossen en de verwerking van en handel in hout wordt, overeenkomstig de definitie van wettigheid, in de wettigheidstabellen rekening gehouden met de volgende aspecten: — voorwaarden waaraan bosbouwbedrijven moeten voldoen; — eerbiediging van de fiscale regelgeving; — milieubescherming en -behoud; — arbeidsvoorwaarden; — betrokkenheid van inheemse en lokale bevolkingsgroepen en eerbiediging van hun rechten; — bepalingen inzake het vervoer van hout.

De wettigheidstabellen zijn van toepassing op alle exploitatievergunningen, zoals gedefinieerd in Wet 16-2000, en met name de artikelen 65 tot en met 70: — overeenkomsten inzake exploitatie en verwerking (CAT); — overeenkomsten inzake industriële verwerking (CTI); — kapvergunningen voor aanplantingen; — bijzondere vergunningen (PS).

1. Wettigheidstabel voor hout uit natuurlijke bossen in Congo

De wettigheidstabel voor hout uit natuurlijke bossen omvat 5 beginselen, 23 criteria, 65 indicatoren en 162 verificatiepunten.

De tabel geldt voor alle vormen van houtkap:

— de exploitatie van de percelen voor de jaarlijkse kap (vergunningen voor de jaarlijkse kap, de voltooiing van de kap en het afvoeren van het resterende hout);

— bijzondere vergunningen voor bosexploitatie;

— bouwvergunningen voor de aanleg van hoofd- of secundaire wegen binnen concessies en de aanleg van basiskampen en industrieterreinen;

— ontbossingsvergunningen voor ontwikkelingsprojecten in de vorm van sociale en economische infrastructuur (wegen, waterkrachtcentrales, enz.).

Referentie van de wet-/regelgeving Artikel Type vergunning Beginsel 1: Het bedrijf bestaat wettelijk in Congo. Criterium 1.1: Het bedrijf is op de juiste wijze geregistreerd bij de bevoegde instanties. Indicator 1.1.1: Het bedrijf is op de juiste wijze geregistreerd bij de bevoegde economische, fiscale en gerechtelijke instanties. Verificatiepunt 1.1.1.1. Beroepskaart voor handelaars — Decreet nr. 2008-446 van 15 november 2008 1, 3 en 9 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 1.1.1.2. Handels-, krediet- en onroerendgoedregister — Wet 19-2005 van 24 november 2005 18 en 40 CAT, CTI Indicator 1.1.2: Het bedrijf is op de juiste wijze geregistreerd bij de dienst voor sociale zekerheid en de arbeidsadministratie. Verificatiepunt 1.1.2.1. Bewijs van inschrijving bij de CNSS — Wet 004/86 van 25 februari 1986 172 CAT, CTI — Wet 19-2005 van 24 november 2005 18 en 40 CAT, CTI Verificatiepunt 1.1.2.2. Verklaring van oprichting — Wet 45/75 van 15 maart 1975 181 CAT, CTI — Besluit nr. 3020/IGT/LS van 29 september 1953 artikel 1, lid 2 CAT, CTI Indicator 1.1.3: Het bedrijf is op de juiste wijze geregistreerd bij de dienst voor bosbeheer. Verificatiepunt 1.1.3.1. Goedkeuring — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 48 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 1.1.3.2. Beroepskaart — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 48 CAT, CTI, PS Criterium 1.2: Op het bedrijf is geen rechterlijke uitspraak of administratieve maatregel van toepassing op grond waarvan de activiteiten tijdelijk of definitief moeten worden gestaakt. Indicator 1.2.1: De activiteiten van het bedrijf zijn niet geschorst op grond van een rechterlijke uitspraak. Verificatiepunt 1.2.1.1. Rechterlijke uitspraak — uniform besluit van de OHADA van 10 april 1998 inzake de organisatie van collectieve procedures voor het aanzuiveren van de passiva 8 CAT, CTI, PS — Wet 19-2005 van 24 november 2005 28, 42 en 43 CAT, CTI, PS — Wet 6-1994 van 1 juni 1994 26 Indicator 1.2.2: De activiteiten van het bedrijf zijn niet geschorst op grond van een administratieve maatregel. Verificatiepunt 1.2.2.1. Bericht van schorsing — Uniform besluit van de OHADA inzake het algemene handelsrecht 10 CAT, CTI — Wet 6-1994 van 1 juni 1994 26 CAT, CTI Beginsel 2: Het bedrijf heeft wettige bosbouwrechten voor zijn exploitatiegebied. Criterium 2.1: De bevoegde autoriteiten hebben een officiële vergunning voor bosbouwactiviteiten afgegeven. Indicator 2.1.1: Het bedrijf heeft alle fasen van de procedure voor de toekenning van de exploitatievergunning volgens de regels doorlopen en zich gehouden aan de in de wet- en regelgeving vastgelegde termijnen. Verificatiepunt 2.1.1.1. Bericht van aanbesteding — Wet 16-2000 van 20 november 2000 73 CAT, CTI — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 148 CAT, CTI Verificatiepunt 2.1.1.2. Notulen van de Bosbouwcommissie — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 164 CAT, CTI Verificatiepunt 2.1.1.3. Bericht van goedkeuring van het dossier van de directeur-generaal bosbouw — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 165 CAT, CTI Indicator 2.1.2: Het bedrijf beschikt over een geldige exploitatievergunning. Verificatiepunt 2.1.2.1. Overeenkomst — Wet 16-2000 van 20 november 2000 65 en 66 CAT, CTI Verificatiepunt 2.1.2.2. Bijzondere vergunning — Wet 16-2000 van 20 november 2000 77 PS Criterium 2.2: Het bedrijf beschikt over alle periodieke vergunningen om zijn activiteiten uit te voeren. Indicator 2.2.1: Alle fasen van de procedure voor de toekenning van de vergunningen voor installatie, jaarlijkse kap, voltooiing en afvoer zijn volgens de regels doorlopen. Verificatiepunt 2.2.1.1. Dossier voor de aanvraag van een vergunning voor installatie, jaarlijkse kap, voltooiing en berging — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 71 CAT, CTI Verificatiepunt 2.2.1.2. Controleverslagen over de jaarlijkse kap, voltooiing en niet-afgevoerd hout — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 72, 74, 101 en 172 CAT, CTI Indicator 2.2.2: De door de bevoegde dienst voor bosbeheer afgegeven vergunningen voor installatie, jaarlijkse kap, voltooiing en berging zijn geldig. Verificatiepunt 2.2.2.1. Vergunningen voor installatie, jaarlijkse kap, voltooiing en afvoer — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 74, 75, 101 en 172 CAT, CTI Indicator 2.2.3: De door de bevoegde economische, fiscale, gerechtelijke en bosbouwinstanties afgegeven periodieke documenten en andere vergunningen zijn geldig. Verificatiepunt 2.2.3.1. Bedrijfsbelasting — Algemeen belastingwetboek 277 en 314 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 2.2.3.2. Goedkeuring van de bevoegde douaneambtenaar — Douanewetboek 112-119 CAT, CTI Verificatiepunt 2.2.3.3. Goedkeuring — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 48 CAT, CTI, PS Beginsel 3: Het bedrijf betrekt het maatschappelijk middenveld en de inheemse en lokale bevolkingsgroepen bij het beheer van de concessie en eerbiedigt de rechten van deze bevolkingsgroepen en de werknemers. Criterium 3.1: Het bedrijf betrekt het maatschappelijk middenveld en de inheemse en lokale bevolkingsgroepen bij het beheer van de concessie. Indicator 3.1.1: Het bedrijf beschikt over een operationeel mechanisme voor overleg met de belanghebbenden over het duurzame beheer van de concessie. Verificatiepunt 3.1.1.1. Verslag of notulen van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — — CAT Indicator 3.1.2: De inheemse en lokale bevolkingsgroepen zijn voldoende op de hoogte van hun rechten en worden voldoende geïnformeerd over het beheer van de concessie. Verificatiepunt 3.1.2.1. Verslagen of notulen van informatiebijeenkomsten — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — CAT Criterium 3.2: Het bedrijf eerbiedigt de rechten, gewoonten en gebruiken van de inheemse en lokale bevolkingsgroepen volgens de nationale wet- en regelgeving en de internationale verdragen. Indicator 3.2.1: Het bedrijf eerbiedigt de rechten, gewoonten en gebruiken van de inheemse en lokale bevolkingsgroepen. Verificatiepunt 3.2.1.1. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — CAT Verificatiepunt 3.2.1.2. Verslag van de controlemissie van het districtsdirectoraat bosbouw (Direction Départementale de l’Economie Forestière, DDEF) — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 81 CAT, CTI Indicator 3.2.2: Het bedrijf komt zijn verplichtingen jegens de inheemse en lokale bevolkingsgroepen na. Verificatiepunt 3.2.2.1. Concessieovereenkomst/memorandum van overeenstemming — Wet 16-2000 van 20 november 2000 72 CAT, CTI — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 168 CAT, CTI Verificatiepunt 3.2.2.2. Controleverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 81 CAT, CTI Verificatiepunt 3.2.2.3. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — CAT Indicator 3.2.3: Als het bedrijf schade toebrengt aan de eigendommen van de inheemse en lokale bevolkingsgroepen, wordt een schadevergoeding betaald volgens de geldende wet- en regelgeving Verificatiepunt 3.2.3.1. Schadeverslag — Decreet 86/970 van 27 september 1986 10 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 3.2.3.2. Kwitanties van de schadevergoeding — Decreet 86/970 van 27 september 1986 1 en 9 CAT, CTI, PS Criterium 3.3: Het bedrijf, het maatschappelijk middenveld en de lokale bevolking hebben mechanismen voor toezicht en geschillenbeslechting ingesteld. Indicator 3.3.1: Binnen het bedrijf is een procedure ingesteld voor het registreren en behandelen van verzoeken en klachten. Verificatiepunt 3.3.1.1. Notulen van de vergaderingen van de overlegorganen tussen bedrijf en bevolking — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — CAT Indicator 3.3.2: Het maatschappelijk middenveld en de inheemse en lokale bevolkingsgroepen worden geïnformeerd over de procedures voor conflictbeheersing en worden betrokken bij de geschillenbeslechting. Verificatiepunt 3.3.2.1. Notulen van de vergaderingen van de overlegorganen tussen bedrijf en bevolking — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — CAT Criterium 3.4: De sociale partners van het bedrijf zijn voldoende op de hoogte van hun rechten. Indicator 3.4.1: Het bedrijf garandeert vrijheid voor vakbondsactiviteiten en eerbiedigt de daarmee verband houdende wet- en regelgeving. Verificatiepunt 3.4.1.1. Bestaan van personeelsvertegenwoordiging en vakbondsafdelingen — Wet 06/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 173, nieuw, en artikel 210-3 CAT, CTI Verificatiepunt 3.4.1.2. Aanwezigheid van een ruimte voor de vakbonden — Wet 06/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 210-5 CAT, CTI Verificatiepunt 3.4.1.3. Aanwezigheid van klachtenboeken — Wet 06/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 210-7 en 179, nieuw CAT, CTI — Besluit 1110/MTFPSS/DGT van 24 juni 1996 27 CAT, CTI Indicator 3.4.2: Personeelsvertegenwoordigers en vakbondsafgevaardigden zijn opgeleid voor hun taken. Verificatiepunt 3.4.2.1. Verlofbrief in verband met bijscholing — Wet 06/96 van 6 maart 1996 179, nieuw CAT, CTI Indicator 3.4.3: De werknemers hebben toegang tot de documenten inzake de rechten van werknemers, arbeidsrechten en socialezekerheidsrechten. Verificatiepunt 3.4.3.1. Beschikbaarheid van documenten — Overeenkomst nr. 98 (OIT, 1949) 7 CAT, CTI Criterium 3.5: Het bedrijf eerbiedigt de rechten van zijn werknemers. Indicator 3.5.1: Het bedrijf komt zijn verplichtingen jegens de sociale partners na. Verificatiepunt 3.5.1.1. Notulen van de vergaderingen — Besluit 1110/MTFPSS/DGT van 24 juni 1996 26 CAT, CTI Indicator 3.5.2: De verhoudingen tussen bedrijf en werknemers zijn formeel vastgelegd volgens de arbeidswet en de socialezekerheidswet. Verificatiepunt 3.5.2.1. Werkgeversregister ondertekend — Wet 45/75 van 15 maart 1975 182 CAT, CTI Verificatiepunt 3.5.2.2. Arbeidsovereenkomsten — Wet 022/88 van 17 september 1988 13-16 CAT, CTI — Wet 45/75 van 15 maart 1975 75 CAT, CTI — Algemeen besluit nr. 3815 van 1 december 1953 6 CAT, CTI Verificatiepunt 3.5.2.3. Reglement van orde op een zichtbare plaats — Wet 004/86 van 25 februari 1986 172 CAT, CTI Verificatiepunt 3.5.2.4. Lijst van werknemers die zijn ingeschreven bij de nationale dienst voor sociale zekerheid — Wet 004/86 van 25 februari 1986 172 CAT, CTI Indicator 3.5.3: Het bedrijf betaalt zijn werknemers volgens de wet- en regelgeving op het gebied van arbeid en de geldende collectieve arbeidsovereenkomst. Verificatiepunt 3.5.3.1. Salarisregistratie ondertekend — Wet 45/75 van 15 maart 1975 90 CAT, CTI Verificatiepunt 3.5.3.2. Salarisstroken — Wet 45/75 van 15 maart 1975 90 CAT, CTI Indicator 3.5.4: De veiligheids- en gezondheidsomstandigheden van de werknemers voldoen aan de wet- en regelgeving. Verificatiepunt 3.5.4.1. Verslagen van het comité voor gezondheid en veiligheid — Besluit 9030 van 10 december 1986 9 CAT, CTI Verificatiepunt 3.5.4.2. Register van medische consulten — Wet 6/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 145-1 nieuw CAT, CTI — Besluit 9033 van 12 december 1986 22 CAT, CTI Verificatiepunt 3.5.4.3. Register van arbeidsongevallen — Wet 6/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 141-2 nieuw CAT, CTI Verificatiepunt 3.5.4.4. Veiligheidsregisters — Wet 6/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 141-2 nieuw CAT, CTI Verificatiepunt 3.5.4.5. Verslagen over het toezicht op en de evaluatie van het beheersplan — Besluit tot goedkeuring van het beheersplan — CAT Indicator 3.5.5: Het bedrijf respecteert de werktijden volgens de wet- en regelgeving. Verificatiepunt 3.5.5.1. Werktijden op een zichtbare plaats — Decreet 78-361 van 12 mei 1978 5 CAT, CTI Verificatiepunt 3.5.5.2. Vergunning voor overwerk van het districtsdirectoraat voor arbeid — Decreet 78-361 van 12 mei 1978 10 CAT, CTI Indicator 3.5.6: Werknemers worden aangeworven volgens de voorwaarden zoals vastgelegd in de nationale wetgeving en door de Internationale Arbeidsorganisatie. Verificatiepunt 3.5.6.1. Een kopie van de vacature wordt aan de ONEMO gestuurd — Wet 022-88 van 10 september 1988 9 en 10 CAT, CTI Verificatiepunt 3.5.6.2. Arbeidsovereenkomsten — Wet 022-88 van 10 september 1988 16 CAT, CTI Beginsel 4: Het bedrijf eerbiedigt de wet- en regelgeving op het gebied van milieu, ruimtelijke ordening, bosbouw, houtverwerking en belasting. Criterium 4.1: De milieueffectstudies zijn uitgevoerd volgens de eisen van de wet- en regelgeving en de maatregelen tot vermindering van deze effecten zijn uitgevoerd. Indicator 4.1.1: De milieueffectstudies zijn uitgevoerd volgens de procedures. Verificatiepunt 4.1.1.1. Goedkeuring van het ingenieursbureau — Wet 003-91 van 23 april 1991 2 CAT, CTI — Decreet 86/775 van 7 juni 1986 1 en 4 CAT, CTI — Besluit 835/MIME/DGE van 6 september 1999 4 en 5 CAT, CTI Verificatiepunt 4.1.1.2. Milieueffectrapportage — Wet 003-91 van 23 april 1991 2 CAT, CTI — Decreet 86/775 van 7 juni 1986 1 en 4 CAT, CTI Verificatiepunt 4.1.1.3. Verslag van de vergadering die de milieueffectrapportage heeft goedgekeurd — Wet 003-91 van 23 april 1991 2 CAT, CTI Indicator 4.1.2: De in de milieueffectrapportages goedgekeurde maatregelen ter bescherming van de biodiversiteit worden geëerbiedigd. Verificatiepunt 4.1.2.1. Verslagen van controles ter plaatse en auditverslagen — Wet 003-91 van 23 april 1991 39 CAT, CTI — Besluit 1450/MIME/DGE van 19 november 1999 16, 17 en 18 CAT, CTI Verificatiepunt 4.1.2.2. Controleverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 82 CAT, CTI Verificatiepunt 4.1.2.3. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — CAT Indicator 4.1.3: De maatregelen ter bescherming van de volksgezondheid en de sanering van basiskampen en industrieterreinen worden geëerbiedigd. Verificatiepunt 4.1.3.1. Besluit tot goedkeuring van het personeel van het centrum voor sociale zaken en gezondheid — Wet 45/75 van 15 maart 1975 142 en 143 CAT, CTI — Besluit 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS van 10 december 1986 12 CAT, CTI Verificatiepunt 4.1.3.2. Goedkeuring van het ministerie voor Volksgezondheid — Besluit 3092 MSP/MEFB van 9 juli 2003 2 CAT, CTI Verificatiepunt 4.1.3.3. Notulen van de vergaderingen van het comité voor gezondheid en veiligheid — Besluit 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS van 10 december 1986 9 CAT, CTI Verificatiepunt 4.1.3.4. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — CAT Criterium 4.2: De nationale wet- en regelgeving en de door Congo geratificeerde internationale verdragen en overeenkomsten op milieugebied worden geëerbiedigd. Indicator 4.2.1: Het bedrijf verwerkt zijn afval volgens de voorschriften van de wet- en regelgeving. Verificatiepunt 4.2.1.1. Controleverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 82 CAT, CTI Verificatiepunt 4.2.1.2. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — CAT Indicator 4.2.2: Het bedrijf komt zijn verplichtingen op het gebied van faunabescherming en het bestrijden van stroperij na. Verificatiepunt 4.2.2.1. Reglement van orde van het bedrijf — Wet 45/75 van 15 maart 1975 74 CAT, CTI Verificatiepunt 4.2.2.2. Controleverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 82 CAT, CTI Verificatiepunt 4.2.2.3. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — CAT Criterium 4.3: De beheersplannen worden opgesteld volgens de normen en binnen de geldende termijnen en worden door de dienst voor bosbeheer en de belanghebbenden goedgekeurd. Indicator 4.3.1: Het inventarisatieverslag, het verslag van aanvullende studies en het beheersplan zijn opgesteld volgens de door de dienst voor bosbeheer opgestelde normen en de richtsnoeren voor het beheer van bosbouwconcessies. Verificatiepunt 4.3.3.1. Inventarisatieverslag — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 5 CAT Verificatiepunt 4.3.3.2. Verslag van aanvullende studies — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 5 CAT Verificatiepunt 4.3.3.3. Beheersplan — Wet 16-2000 van 20 november 2000 55 en 56 CAT — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 54 CAT Indicator 4.3.2: Het inventarisatieverslag en het verslag van aanvullende studies zijn goedgekeurd door de dienst voor bosbeheer en het beheersplan is goedgekeurd door de belanghebbenden. Verificatiepunt 4.3.2.1. Notulen van de vergadering die het inventarisatieverslag en het verslag van aanvullende studies heeft goedgekeurd — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 5 CAT Verificatiepunt 4.3.2.2. Verslag van de vergadering die het beheersplan heeft goedgekeurd — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 5 CAT Indicator 4.3.3: De bestuurs- en exploitatieplannen worden goedgekeurd volgens de nationale richtsnoeren voor het beheer van bosbouwconcessies en de voorschriften van de dienst voor bosbouw. Verificatiepunt 4.3.3.1. Verslag van de vergadering die het bestuursplan heeft goedgekeurd — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 5 CAT Verificatiepunt 4.3.3.2. Vergunning voor de jaarlijkse kap — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 8 CAT — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 68 CAT Criterium 4.4: De grenzen van de verschillende onderdelen van de concessie zijn duidelijk gedefinieerd en worden geëerbiedigd. Indicator 4.4.1: De boskaarten zijn opgesteld volgens de door de dienst voor bosbouw vastgestelde normen en de op de kaarten aangegeven grenzen worden ter plaatse gemarkeerd en regelmatig onderhouden volgens de geldende regelgeving. Verificatiepunt 4.4.1.1. Boskaarten — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 24 CAT, CTI Verificatiepunt 4.4.1.2. Controleverslagen van het DDEF en de centrale overheidsdienst — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 80, 81 CAT, CTI Indicator 4.4.2: Het bedrijf voert al zijn bosbouwactiviteiten uit binnen zijn concessie en binnen de grenzen van de percelen voor de jaarlijkse kap. Verificatiepunt 4.4.2.1. Vergunning voor de jaarlijkse kap — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81, 82 CAT, CTI Verificatiepunt 4.4.2.2. Controleverslagen van het DDEF en de centrale overheidsdienst — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 80 en 81 CAT, CTI Verificatiepunt 4.4.2.3. Activiteitenverslagen van het DDEF en de centrale overheidsdienst — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 82 CAT, CTI Criterium 4.5: Wegen worden aangelegd volgens de regels voor activiteiten in bosgebieden. Indicator 4.5.1: Het wegennet wordt gepland, in kaart gebracht en opengesteld volgens de regelgeving en het beheersplan. Verificatiepunt 4.5.1.1. Beheersplan — Wet 16-2000 van 20 november 2000 55, 56 CAT Verificatiepunt 4.5.1.2. Exploitatieplan — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 24 CAT — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 68 CAT, CTI — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 8 CAT, CTI Verificatiepunt 4.5.1.3. Wegenkaart — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 99 CAT, CTI Verificatiepunt 4.5.1.4. Controleverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37, 81 CAT, CTI Criterium 4.6: Het bedrijf eerbiedigt de regelgeving inzake het vellen en markeren van bomen. Indicator 4.6.1: Het bedrijf respecteert de regels inzake te oogsten soorten, diameter van en aantal te vellen bomen, zoals vastgesteld in de regelgeving en het beheersplan. rificatiepunt 4.6.1.1. Beheersplan — Wet 16-2000 van 20 november 2000 55, 56 CAT — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 24 CAT Verificatiepunt 4.6.1.2. Exploitatieplan — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 8 CAT, CTI — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 68 CAT, CTI Verificatiepunt 4.6.1.3. Vergunning voor de jaarlijkse kap — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 72, 74 CAT, CTI Verificatiepunt 4.6.1.4. Register van de kapplaats — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 87 CAT, CTI Verificatiepunt 4.6.1.5. Controleverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37, 81 CAT, CTI Indicator 4.6.2: De stronken, stammen en blokken worden gemarkeerd volgens de geldende regelgeving op bosbouwgebied. Verificatiepunt 4.6.2.1. Register van de kapplaats — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 87 CAT, CTI Verificatiepunt 4.6.2.2. Controleverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37, 81 CAT, CTI Indicator 4.6.3: Het register van de kapplaats en de documenten inzake het vervoer van het hout worden ingevuld en regelmatig bijgewerkt. Verificatiepunt 4.6.3.1. Register van de kapplaats — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 87 CAT, CTI Verificatiepunt 4.6.3.2. Vrachtbrief — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 121 CAT, CTI Verificatiepunt 4.6.3.3. Controleverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 CAT, CTI Criterium 4.7: Het bedrijf laat geen hout met handelswaarde achter. Indicator 4.7.1: Hout wordt achtergelaten volgens de geldende voorschriften. Verificatiepunt 4.7.1.1. Controleverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 CAT, CTI Verificatiepunt 4.7.1.2. Controle- en activiteitenverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 82 CAT, CTI Verificatiepunt 4.7.1.3. Register van de kapplaats — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 87 CAT, CTI Criterium 4.8: Het bedrijf eerbiedigt de wet- en regelgeving inzake houtverwerking. Indicator 4.8.1: Het bedrijf houdt zich aan de verwerkingsquota van de geldende regelgeving. Verificatiepunt 4.8.1.1. Jaarlijkse productieoverzichten — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 90 CAT, CTI Verificatiepunt 4.8.1.2. Verslag van de dienst voor controle van houtproducten voor de export — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 130, 131 CAT, CTI Verificatiepunt 4.8.1.3. Verslag van de controle van de jaarproductie van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 88 CAT, CTI Indicator 4.8.2: De verwerkingseenheid is opgezet volgens de voorschriften. Verificatiepunt 4.8.2.1. Overeenkomst — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 65, 66, 67 CAT, CTI Verificatiepunt 4.8.2.2. Controleverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 CAT, CTI Indicator 4.8.3: De verwerkte stammen worden op de juiste wijze geregistreerd in de voorgeschreven documenten. Verificatiepunt 4.8.3.1. Register van het binnenkomende hout — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 119 CAT, CTI Verificatiepunt 4.8.3.2. Vrachtbrief — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 121 CAT, CTI Verificatiepunt 4.8.3.3. Controleverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 en 82 CAT, CTI Indicator 4.8.4: Als het bedrijf hout betrekt van andere bedrijven, ziet het erop toe dat alle hout afkomstig is uit bekende en legale bronnen. Verificatiepunt 4.8.4.1. Exploitatievergunning van het partnerbedrijf — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 65 CAT, CTI Verificatiepunt 4.8.4.2. Contract — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 118 CAT, CTI Verificatiepunt 4.8.4.3. Vergunning voor de jaarlijkse kap — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 71 en 72 CAT, CTI Verificatiepunt 4.8.4.4. Controle- en activiteitenverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 en 82 CAT, CTI Criterium 4.9: Het bedrijf komt zijn formele verplichtingen na wat betreft bijdragen aan de lokale ontwikkeling. Indicator 4.9.1: Het bedrijf eerbiedigt de contractbepalingen inzake zijn bijdrage aan de verwezenlijking of verbetering van sociale, economische en culturele infrastructuur. Verificatiepunt 4.9.1.1. Concessieovereenkomst — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 168 CAT, CTI Verificatiepunt 4.9.1.2. Controleverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 CAT, CTI Verificatiepunt 4.9.1.3. Controle- en activiteitenverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 82 CAT, CTI Indicator 4.9.2: Het bedrijf komt zijn verplichtingen na wat betreft de financiering van een fonds voor lokale ontwikkeling in het kader van het beheer van het ontwikkelingsplan voor de gemeenschap zoals vastgelegd in het beheersplan. Verificatiepunt 4.9.2.1. Kopie van cheques — Besluit inzake organisatie en werking van het fonds voor lokale ontwikkeling — CAT Verificatiepunt 4.9.2.2. Verslagen van de vergaderingen van het beheerscomité van het fonds — Besluit inzake organisatie en werking van het mechanisme voor overleg over het ontwikkelingsplan voor de gemeenschap — CAT Indicator 4.9.3: Het bedrijf eerbiedigt de plannen en de nationale normen inzake de verwezenlijking van sociale en culturele infrastructuur zoals beschreven in de concessieovereenkomst. Verificatiepunt 4.9.3.1. Concessieovereenkomst — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 169 en 170 CAT, CTI Verificatiepunt 4.9.3.2. Controleverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 CAT, CTI Verificatiepunt 4.9.3.3. Activiteitenverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 82 CAT, CTI Criterium 4.10: De belastingaangiften stemmen overeen met de activiteiten van het bedrijf. Indicator 4.10.1: De belastingaangiften zijn opgesteld volgens de regels en op tijd ingediend. Verificatiepunt 4.10.1.1. Aangifte inkomstenbelasting — Algemeen belastingwetboek, deel I 124 - 124 b CAT, CTI Indicator 4.10.2: De in- en/of uitvoerverklaringen zijn in overeenstemming met de regelgeving. Verificatiepunt 4.10.2.1. Douaneaangifte — CEMAC-douanewetboek 110 en 111 CAT, CTI Verificatiepunt 4.10.2.2. Uitvoeraangifte — Wet 003/2007 van 24 januari 2007 14 en 27 CAT, CTI Verificatiepunt 4.10.2.3. Invoeraangifte — Wet 003/2007 van 24 januari 2007 6 en 27 CAT, CTI Indicator 4.10.3: Het bedrijf geeft op tijd zijn balans over het afgelopen jaar door aan de belastingdienst en dient bij de CNSS een salarisjaaroverzicht in. Verificatiepunt 4.10.3.1. Balans van het bedrijf — Algemeen belastingwetboek 31, 46, 47 CAT, CTI — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 191 CAT, CTI — Uniform besluit inzake handelsondernemingen en economische belangengroeperingen 137 CAT, CTI — Uniform besluit tot harmonisatie van de bedrijfsrekeningen 23 CAT, CTI Verificatiepunt 4.10.3.2. Jaaroverzicht van de salarissen — Algemeen belastingwetboek 179 CAT, CTI Criterium 4.11: Het bedrijf heeft al zijn belastingen en sociale bijdragen op tijd voldaan. Indicator 4.11.1: Het bedrijf betaalt alle concessierechten en belastingen op bosbouwgebied op tijd. Verificatiepunt 4.11.1.1. Kopie van cheques — Wet 16-2000 van 20 november 2000 87 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 4.11.1.2. Belastingregister/kwitanties — Algemeen belastingwetboek, deel I 124 - 124 b CAT, CTI, PS — Wet 16-2000 van 20 november 2000 87 CAT, CTI, PS Indicator 4.11.2: Het bedrijf voldoet volgens de regels alle belastingen en rechten in verband met de invoer van producten. Verificatiepunt 4.11.2.1. Rekeningoverzicht van belastingen en rechten — CEMAC-douanewetboek 132-135 CAT, CTI — Algemeen belastingwetboek 461 CAT, CTI Verificatiepunt 4.11.2.2. Kopie van cheques — Algemeen belastingwetboek, deel I 462 CAT, CTI — CEMAC-douanewetboek 134 CAT, CTI Verificatiepunt 4.11.2.3. Kwitanties — CEMAC-douanewetboek 134 CAT, CTI — Algemeen belastingwetboek 462 en 463 CAT, CTI Verificatiepunt 4.11.2.4. Vestigingsovereenkomst — Decreet 2004-30 van 18 februari 2004 33 CAT, CTI Indicator 4.11.3: Het bedrijf voldoet op tijd alle belastingen, heffingen en rechten waarvoor het bedrijf niet is vrijgesteld en die van toepassing zijn op het nationale grondgebied. Verificatiepunt 4.11.3.1. Kopie van cheques — Algemeen belastingwetboek, deel I 462 CAT, CTI Verificatiepunt 4.11.3.2. Kwitanties — Algemeen belastingwetboek, deel I 461, 462 en 463 CAT, CTI Indicator 4.11.4: Het bedrijf betaalt alle sociale bijdragen op tijd. Verificatiepunt 4.11.4.1. Betalingsbewijs — Wet 004/86 van 24 februari 1986 171 CAT, CTI Verificatiepunt 4.11.4.2. Kopies van cheques/overschrijvingsformulieren — Algemeen belastingwetboek, deel I 461-463 CAT, CTI — Wetboek sociale zekerheid, wet 004/86 van 24 februari 1986 147 bis CAT, CTI Indicator 4.11.5: Het bedrijf verricht op tijd alle transacties met betrekking tot bosbouw, douane, belastingen, handel en sociale zekerheid. Verificatiepunt 4.11.5.1. Inbreukverslagen — Wet 6-94 van 1 juni 1994 21, 22, 23 en 26 CAT, CTI — Wet 16-2000 van 20 november 2000 111 CAT, CTI, PS — Algemeen belastingwetboek, deel I artikel 387, lid 5, en artikel 399 CAT, CTI — CEMAC-douanewetboek 308 CAT, CTI Verificatiepunt 4.11.5.2. Transactiecertificaat — Wet 6-94 van 1 juni 1994 21, 22, 23 en 26 CAT, CTI, PS — Algemeen belastingwetboek, deel I 463 CAT, CTI, PS — Wet 16-2000 van 20 november 2000 134 CAT, CTI, PS — CEMAC-douanewetboek 327 en 328 CAT, CTI Verificatiepunt 4.11.5.3. Kopie van cheques — CEMAC-douanewetboek 134 CAT, CTI — Algemeen belastingwetboek, deel I 426,463 CAT, CTI, PS — Wet 16-2000 van 20 november 2000 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 4.11.5.4. Kwitanties — Algemeen belastingwetboek, deel I 461, 462 en 463 CAT, CTI, PS — CEMAC-douanewetboek 134 CAT, CTI Criterium 4.12: Het bedrijf besteedt werkzaamheden uit aan bedrijven die zich aan de regels houden. Indicator 4.12.1: Het bedrijf vergewist zich ervan dat alle onderaannemers over de vereiste vergunningen beschikken en hun werknemers volgens de voorschriften betalen. Verificatiepunt 4.12.1.1. Vergunningen afgegeven door de bevoegde autoriteiten — Uniform besluit van 17 april 1997 inzake handelsvennootschappen en economische belangengroeperingen 10 en 15 CAT, CTI — Uniform besluit inzake het algemene handelsrecht 16, 17, 18, 23, 24 en 40 CAT, CTI Verificatiepunt 4.12.1.2. Contract met het bedrijf — Uniform besluit van 17 april 1997 inzake handelsvennootschappen en economische belangengroeperingen 173 CAT, CTI Indicator 4.12.2: Het bedrijf stimuleert en ondersteunt onderaanneming met betrekking tot het recyclen van achtergelaten hout en bijproducten van de verwerking. Verificatiepunt 4.12.2.1. Contract — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 118 CAT, CTI Indicator 4.12.3: Het bedrijf houdt zich aan zijn contracten met onderaannemers. Verificatiepunt 4.12.3.1. Contract met het bedrijf — Uniform besluit inzake handelsvennootschappen en economische belangengroeperingen 173 CAT, CTI Verificatiepunt 4.12.3.2. Contract voor de detachering van personeel — Wet 6-96 van 6 maart 1996 artikel 73, lid 3 CAT, CTI Beginsel 5: Het bedrijf eerbiedigt de regelgeving inzake het houttransport en de houthandel. Criterium 5.1: Het hout wordt vervoerd volgens de geldende wet- en regelgeving. Indicator 5.1.1: De verschillende voertuigen waarmee bosproducten worden vervoerd, zijn ingeschreven bij de bevoegde instanties. Verificatiepunt 5.1.1.2. Kentekenbewijs — Decreet 2003-61 van 6 maart 2003 2 en 3 CAT, CTI, PS — Besluit 2844 van 12 december 2005 10 en 11 Verificatiepunt 5.1.1.3. Verzekering — Algemeen belastingwetboek, deel V 503 CAT, CTI, PS Indicator 5.1.2: De goedkeuringen en vergunningen voor het vervoer van bosproducten zijn in overeenstemming met de regelgeving en worden regelmatig vernieuwd. Verificatiepunt 5.1.2.1. Vervoersvergunning — Decreet 90/135 van 31 maart 1990 5 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 5.1.2.2. Certificaat dat het vaartuig geschikt is voor de vaart — Wetboek binnenscheepvaart CEMAC 23 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 5.1.2.3. Goedkeuring — Besluit 5694 van 17 september 2001 1-9 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 5.1.2.4. Goedkeuring — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 48 CAT, CTI, PS Indicator 5.1.3: De vervoersmiddelen worden regelmatig gecontroleerd. Verificatiepunt 5.1.3.1. Verslag van de technische controle — Besluit nr. 11599 van 15 november 2004 9 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 5.1.3.2. Certificaat van de technische voertuigcontrole — Besluit nr. 11599 van 15 november 2004 1-24 CAT, CTI, PS — Wegenverkeersreglement CEMAC 23 CAT, CTI, PS Indicator 5.1.4: Het bedrijf komt zijn verplichtingen op het gebied van houtvervoer na. Verificatiepunt 5.1.4.1. Vrachtbrief — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 121 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 5.1.4.2. Vervoersdocument/vrachtbrief — Wetboek binnenscheepvaart CEMAC/RDC 1, 2, 3, 4 CAT, CTI Verificatiepunt 5.1.4.3. Identificatieformulier van de lading — Besluit 1033 van 14 mei 2008 3 CAT, CTI — Decreet 98-39 van 29 januari 1998 3 en 4 CAT, CTI Criterium 5.2: De op de markt gebrachte producten zijn duidelijk herkenbaar en de oorsprong is traceerbaar. Indicator 5.2.1: Het door het bedrijf vervoerde hout is gemarkeerd volgens de geldende regelgeving, waardoor het hout traceerbaar is tot de plaats waar het gekapt is. Verificatiepunt 5.2.1.1. Markering van het hout — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 86 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 5.2.1.2. Boomhamer van het bedrijf — Wet 16-2000 van 20 november 2000 75 CAT, CTI, PS Verificatiepunt 5.2.1.3. Controleverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 CAT, CTI, PS Indicator 5.2.2: De begeleidende documenten bij het vervoerde en op de markt gebrachte hout zijn volgens de geldende regelgeving ingevuld en worden bijgewerkt. Verificatiepunt 5.2.2.1. Certificaat van oorsprong — Wet 3/2007 van 24 januari 2007 20 en 27 CAT, CTI Verificatiepunt 5.2.2.2. Specificatieformulier — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 135 CAT, CTI Verificatiepunt 5.2.2.3. Fytosanitair certificaat — Besluit 1142 van 12 juni 1945 3 en 8 CAT, CTI Verificatiepunt 5.2.2.4. Pro-formafactuur — Wet 3/2007 van 24 januari 2007 18 en 27 CAT, CTI Verificatiepunt 5.2.2.5. Douaneaangifte — CEMAC-douanewetboek 110 en 111 CAT, CTI Verificatiepunt 5.2.2.6. Uitvoeraangifte — Wet 3/2007 van 24 januari 2007 6, 14 en 27 CAT, CTI Verificatiepunt 5.2.2.7. Invoeraangifte — Wet 3/2007 van 24 januari 2007 6, 14 en 27 CAT, CTI Verificatiepunt 5.2.2.8. Leveringsbon — Wet 3-2007 van 24 januari 2007 27 CAT, CTI

2. Wettigheidstabel voor hout uit aanplantingen

De wettigheidstabel voor hout uit aanplantingen omvat 5 beginselen, 20 criteria, 56 indicatoren en 141 verificatiepunten.

Referentie van de wet-/regelgeving Artikel Beginsel 1: Het bedrijf bestaat wetttelijk in Congo. Criterium 1.1: Het bedrijf is op de juiste wijze geregistreerd bij de bevoegde instanties. Indicator 1.1.1: Het bedrijf is op de juiste wijze geregistreerd bij de bevoegde economische, fiscale en gerechtelijke instanties. Verificatiepunt 1.1.1.1. Beroepskaart voor handelaars — Decreet 2008-446 van 15 november 2008 1, 3 en 9 Verificatiepunt 1.1.1.2. Handels-, krediet- en onroerendgoedregister — Wet 19-2005 van 24 november 2005 18 en 40 Indicator 1.1.2: Het bedrijf is op de juiste wijze geregistreerd bij de dienst voor sociale zekerheid en de arbeidsadministratie. Verificatiepunt 1.1.2.1. Bewijs van inschrijving bij de CNSS — Wet nr. 004/86 van 25 februari 1986 172 Verificatiepunt 1.1.2.2. Verklaring van oprichting — Wet 19-2005 van 24 november 2005 18 en 40 — Wet 45/75 van 15 maart 1975 181 — Besluit 3020/IGT/LS du 29 september 1951 artikel 1, lid 2 Indicator 1.1.3: Het bedrijf is op de juiste wijze geregistreerd bij de dienst voor bosbeheer. Verificatiepunt 1.1.3.1. Goedkeuring — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 48 Verificatiepunt 1.1.3.2. Beroepskaart — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 48 Criterium 1.2: Op het bedrijf is geen rechterlijke uitspraak of administratieve maatregel van toepassing op grond waarvan de activiteiten tijdelijk of definitief moeten worden gestaakt. Indicator 1.2.1: De activiteiten van het bedrijf zijn niet geschorst op grond van een rechterlijke uitspraak. Verificatiepunt 1.2.1.1. Rechterlijke uitspraak — Uniform besluit van de OHADA van 10 april 1998 inzake de organisatie van collectieve procedures voor het aanzuiveren van de passiva 8 — Wet 19-2005 van 24 november 2005 28, 42 en 43 — Wet 6-1994 van 1 juni 1994 26 Indicator 1.2.2: De activiteiten van het bedrijf zijn niet geschorst op grond van een administratieve maatregel. Verificatiepunt 1.2.2.1. Bericht van schorsing — Uniform besluit inzake het algemene handelsrecht 10 — Wet 6-1994 van 1 juni 1994 26 Beginsel 2: De staat bezit de rechten op de grond waarop het bos is aangeplant. Criterium 2.1: De eigendomsakte voor de aanplanting is volgens de regels afgegeven door de bevoegde autoriteiten. Indicator 2.1.1: Het bedrijf heeft alle fasen van de procedure voor de toekenning van de eigendomsakte volgens de regels doorlopen en zich gehouden aan de in de wet- en regelgeving vastgelegde termijnen. Verificatiepunt 2.1.1.1. Dossier met de originele notariële of andere authentieke akten — Wet 17-2000 van 31 december 2000 60 Verificatiepunt 2.1.1.2. Kaart waarop de afgebakende gebieden staan aangegeven — Wet 17-2000 van 31 december 2000 24 Verificatiepunt 2.1.1.3. Proces-verbaal betreffende de afbakening — Wet 17-2000 van 31 december 2000 24 Indicator 2.1.2: De staat beschikt over een geldige eigendomsakte. Verificatiepunt 2.1.2.1. Kadaster of landmeting — Wet 17-2000 van 31 december 2000 102 Verificatiepunt 2.1.2.2. Kopie van de eigendomsakte — Wet 17-2000 van 31 december 2000 37 Criterium 2.2: De aanplanting is geclassificeerd volgens de wet- en regelgeving op bosbouwgebied. Indicator 2.2.1: De classificatieprocedure voor aanplantingen is geëerbiedigd. Verificatiepunt 2.2.1.1. Verslag van het overleg tussen de dienst voor bosbeheer, de overheid en de lokale en autochtone bevolkingsgroepen — Wet 16-2000 van 20 november 2000 15 Verificatiepunt 2.2.1.2. Verslagen van de dienst voor bosbeheer over de omvang van het te classificeren gebied — Wet 16-2000 van 20 november 2000 15 Verificatiepunt 2.2.1.3. Bezwaarschriften van de lokale bevolking aan de classificeringscommissie — Wet 16-2000 van 20 november 2000 17 Verificatiepunt 2.2.1.4. Notulen van de vergadering over de classificatie — Wet 16-2000 van 20 november 2000 19 Verificatiepunt 2.2.1.5. - Decreet inzake de classificatie — Wet 16-2000 van 20 november 2000 14 Criterium 2.3: De exploitatierechten voor de aanplantingen van de staat zijn volgens de regels toegewezen. Indicator 2.3.1: Alle fasen van de procedure voor de toekenning van een exploitatievergunning voor het kappen van bomen in aanplantingen van de staat door een derde zijn volgens de regels doorlopen. Verificatiepunt 2.3.1.1. Verslag over de controle van de beschikbaarheid van de percelen door het directoraat-generaal bosbouw — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 61 Verificatiepunt 2.3.1.2. Bekendmaking van het ministerie voor Bosbouw — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 62 Verificatiepunt 2.3.1.3. Bevelschrift — Wet 27 van 20 augustus 1992 2 — Uniform besluit van de OHADA van 10 april 1998 tot vaststelling van de procedures voor inning en uitvoering 92 Verificatiepunt 2.3.1.4. Gezamenlijk besluit van de minister van Bosbouw en de minister van Financiën tot vaststelling van de verkoopprijzen — Wet 16-2000 van 20 november 2000 102 Verificatiepunt 2.3.1.5. Notulen van de Verkoopcommissie — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 64 Indicator 2.3.2: Het bedrijf beschikt over een geldige exploitatievergunning. Verificatiepunt 2.3.2.1. Kapvergunningen voor aanplantingen — Wet 16-2000 van 20 november 2002 65, 76 — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 178 Criterium 2.4: Het bedrijf beschikt over alle periodieke vergunningen om zijn activiteiten uit te voeren. Indicator 2.4.1: De door de bevoegde financiële en fiscale instanties afgegeven periodieke documenten en andere vergunningen zijn geldig. Verificatiepunt 2.4.1.1. Bedrijfsbelasting — Algemeen belastingwetboek 277 en 314 Verificatiepunt 2.4.1.2. Goedkeuring van de erkende douane-expediteur — Douanewetboek 112-119 Verificatiepunt 2.4.1.3. Goedkeuring — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 48 Beginsel 3: De staat betrekt als beheerder van de aanplantingen het maatschappelijk middenveld en de lokale bevolking bij het beheer en eerbiedigt de rechten van deze bevolkingsgroepen en de werknemers. Criterium 3.1: De staat betrekt het maatschappelijk middenveld en de lokale bevolking bij de bescherming van de aanplantingen en bij de uitwerking van en het toezicht op de ontwikkelingsplannen. Indicator 3.1.1: De staat beschikt over een operationeel mechanisme voor overleg met de belanghebbenden over het beheer van de aanplantingen. Verificatiepunt 3.1.1.1. Comité voor het toezicht op en de evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Verificatiepunt 3.1.1.2. Overlegplatform tussen de staat en de lokale bevolking — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Indicator 3.1.2: De lokale bevolkingsgroepen zijn voldoende op de hoogte van hun rechten en worden voldoende geïnformeerd over het beheer van de aanplantingen. Verificatiepunt 3.1.2.1. Verslag van de vergaderingen van het overlegplatform — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Criterium 3.2: De staat eerbiedigt de rechten, gewoonten en gebruiken van de inheemse en lokale bevolkingsgroepen volgens de nationale wet- en regelgeving en de internationale verdragen. Indicator 3.2.1: De staat eerbiedigt de rechten, gewoonten en gebruiken van de inheemse en lokale bevolkingsgroepen. Verificatiepunt 3.2.1.1. Verslag van het overlegplatform — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Verificatiepunt 3.2.1.2. Verslag van het comité voor het toezicht op en de evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Verificatiepunt 3.2.1.3. Verslag van de controlemissie van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 81 Indicator 3.2.2: De staat komt zijn verplichtingen jegens de inheemse en lokale bevolkingsgroepen na. Verificatiepunt 3.2.2.1. Concessieovereenkomst/memorandum van overeenstemming — Wet 16-2000 van 20 november 2000 72 — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 168 Verificatiepunt 3.2.2.2. Controleverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 81 Verificatiepunt 3.2.2.3. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Verificatiepunt 3.2.2.4. Verslag van het overlegplatform — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Indicator 3.2.3: Als het bedrijf schade toebrengt aan de eigendommen van de inheemse en lokale bevolkingsgroepen, wordt een schadevergoeding betaald volgens de geldende wet- en regelgeving Verificatiepunt 3.2.3.1. Schadeverslag — Decreet 86/970 van 27 september 1986 10 Verificatiepunt 3.2.3.2. Kwitanties van de schadevergoeding — Decreet 86/970 van 27 september 1986 1 en 9 Criterium 3.3: De sociale partners van het bedrijf zijn voldoende op de hoogte van hun rechten. Indicator 3.3.1: Het bedrijf garandeert vrijheid voor vakbondsactiviteiten en eerbiedigt de daarmee verband houdende wet- en regelgeving. Verificatiepunt 3.3.1.1. Bestaan van personeelsvertegenwoordiging en vakbondsafdelingen — Wet 06/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 173, nieuw, en artikel 210-3 Verificatiepunt 3.3.1.2. Aanwezigheid van een ruimte voor de vakbonden — Wet 06/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 210-5 Verificatiepunt 3.3.1.3. Aanwezigheid van klachtenboeken — Wet 06/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 210-7 en 179, nieuw — Besluit 1110/MTFPSS/DGT van 24 juni 1996 27 Indicator 3.3.2: Personeelsvertegenwoordigers en vakbondsafgevaardigden zijn opgeleid voor hun taken. Verificatiepunt 3.3.2.1. Verlofbrief in verband met bijscholing — Wet 06/96 van 6 maart 1996 179, nieuw Indicator 3.3.3: De werknemers hebben toegang tot de documenten inzake de rechten van werknemers, arbeidsrechten en socialezekerheidsrechten. Verificatiepunt 3.3.3.1. Beschikbaarheid van documenten — Overeenkomst nr. 98 (OIT, 1949) 7 Criterium 3.4: Het bedrijf eerbiedigt de rechten van zijn werknemers. Indicator 3.4.1: Het bedrijf komt zijn verplichtingen jegens de sociale partners na. Verificatiepunt 3.4.1.1. Notulen van de vergaderingen — Besluit 1110/MTFPSS/DGT van 24 juni 1996 26 Indicator 3.4.2: De verhoudingen tussen bedrijf en werknemers zijn formeel vastgelegd volgens de arbeidswet en de socialezekerheidswet. Verificatiepunt 3.4.2.1. Werkgeversregister ondertekend — Wet 45/75 van 15 maart 1975 182 Verificatiepunt 3.4.2.2. Arbeidsovereenkomsten — Wet nr. 022/88 van 17 september 1988 13-16 — Wet 45/75 van 15 maart 1975 75 — Algemeen besluit nr. 3815 van 1 december 1953 6 Verificatiepunt 3.4.2.3. Reglement van orde op een zichtbare plaats — Wet nr. 004/86 van 25 februari 1986 172 Verificatiepunt 3.4.2.4. Lijst van werknemers die zijn ingeschreven bij de nationale dienst voor sociale zekerheid — Wet nr. 004/86 van 25 februari 1986 172 Indicator 3.4.3: Het bedrijf betaalt zijn werknemers volgens de wet- en regelgeving op het gebied van arbeid en de geldende collectieve arbeidsovereenkomst. Verificatiepunt 3.4.3.1. Salarisregistratie ondertekend — Wet nr. 45/75 van 15 maart 1975 90 Verificatiepunt 3.4.3.2. Salarisstroken — Wet nr. 45/75 van 15 maart 1975 90 Indicator 3.4.4: De veiligheids- en gezondheidsomstandigheden van de werknemers voldoen aan de wet- en regelgeving. Verificatiepunt 3.4.4.1. Verslagen van het comité voor gezondheid en veiligheid — Besluit 9030 van 10 december 1986 9 Verificatiepunt 3.4.4.2. Register van medische consulten — Wet 6/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 145, lid 1, nieuw — Besluit 9033 van 12 december 1986 22 Verificatiepunt 3.4.4.3. Register van arbeidsongevallen — Wet 6/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 141, lid 2, nieuw Verificatiepunt 3.4.4.4. Veiligheidsregisters — Wet 6/96 van 6 maart 1996 tot aanvulling en wijziging van sommige bepalingen van wet 45/75 van 15 maart 1975 artikel 141, lid 2, nieuw Verificatiepunt 3.4.4.5. Verslag over het toezicht op en de evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Indicator 3.4.5: Het bedrijf respecteert de werktijden volgens de wet- en regelgeving. Verificatiepunt 3.4.5.1. Werktijden op een zichtbare plaats — Decreet 78-361 van 12 mei 1978 5 Verificatiepunt 3.4.5.2. Vergunning voor overwerk van het districtsdirectoraat voor arbeid — Decreet 78-361 van 12 mei 1978 10 Indicator 3.4.6: Werknemers worden aangeworven volgens de voorwaarden zoals vastgelegd in de nationale wetgeving en door de Internationale Arbeidsorganisatie. Verificatiepunt 3.4.6.1. Een kopie van de vacature wordt aan de ONEMO gestuurd — Wet 022-88 van 10 september 1988 9 en 10 Verificatiepunt 3.4.6.2. Arbeidsovereenkomst — Wet 022-88 van 10 september 1988 16 Beginsel 4: De staat eerbiedigt de wet- en regelgeving op het gebied van milieu, ruimtelijke ordening, bosbouw, houtverwerking en belasting. Criterium 4.1: De milieueffectstudies zijn uitgevoerd volgens de eisen van de wet- en regelgeving en de maatregelen tot vermindering van deze effecten zijn uitgevoerd. Indicator 4.1.1: De milieueffectstudies zijn uitgevoerd volgens de procedures. Verificatiepunt 4.1.1.1. Goedkeuring van het ingenieursbureau — Wet 003-91 van 23 april 1991 2 — Decreet 86/775 van 7 juni 1986 1 en 4 — Besluit 835/MIME/DGE van 6 september 1999 4 en 5 — Wet 003-91 van 23 april 1991 Verificatiepunt 4.1.1.2. milieueffectrapportage — Decreet 86/775 van 7 juni 1986 1 en 4 Verificatiepunt 4.1.1.3. Verslag van de vergadering die de milieueffectrapportage heeft goedgekeurd — Wet 003-91 van 23 april 1991 2 Indicator 4.1.2: De in de milieueffectrapportages goedgekeurde maatregelen ter bescherming van de biodiversiteit worden geëerbiedigd. Verificatiepunt 4.1.2.1. Verslagen van controles ter plaatse en auditverslagen — Wet 003-91 van 23 april 1991 39 — Besluit 1450/MIME/DGE van 19 november 1999 16, 17 en 18 Verificatiepunt 4.1.2.2. Controleverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 82 Verificatiepunt 4.1.2.3. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Indicator 4.1.3: De maatregelen ter bescherming van de volksgezondheid en de sanering van basiskampen en industrieterreinen worden geëerbiedigd. Verificatiepunt 4.1.3.1. Besluit tot goedkeuring van het personeel van het centrum voor sociale zaken en gezondheid — Wet 45/75 van 15 maart 1975 142 en 143 — Besluit nr. 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS van 10 december 1986 12 Verificatiepunt 4.1.3.2. Goedkeuring van het ministerie voor Volksgezondheid — Besluit nr. 3092 MSP/MEFB van 9 juli 2003 2 Verificatiepunt 4.1.3.3. Notulen van de vergaderingen van het comité voor gezondheid en veiligheid — Besluit nr. 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS van 10 december 1986 9 Verificatiepunt 4.1.3.4. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Criterium 4.2: De nationale wet- en regelgeving en de door Congo geratificeerde internationale verdragen en overeenkomsten op milieugebied worden geëerbiedigd. Indicator 4.2.1: Het bedrijf verwerkt zijn afval volgens de voorschriften van de wet- en regelgeving. Verificatiepunt 4.1.1.1. Controleverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 82 Verificatiepunt 4.1.1.2. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Besluit tot goedkeuring van het beheersplan — Indicator 4.2.2: Het bedrijf komt zijn verplichtingen op het gebied van faunabescherming na. Verificatiepunt 4.2.2.1. Reglement van orde van het bedrijf — Wet 45/75 van 15 maart 1975 74 Verificatiepunt 4.2.2.2. Controleverslag van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 82 Verificatiepunt 4.2.2.3. Verslag van het comité voor toezicht op en evaluatie van het beheersplan — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Criterium 4.3: De beheersplannen worden opgesteld volgens de geldende normen en binnen de geldende termijnen en worden door de dienst voor bosbeheer en de belanghebbenden goedgekeurd. Indicator 4.3.1: Het inventarisatieverslag, het verslag van aanvullende studies en het beheersplan zijn opgesteld volgens de door de dienst voor bosbeheer opgestelde normen en de richtsnoeren voor het beheer van bosbouwconcessies. Verificatiepunt 4.3.3.1. Inventarisatieverslag — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 5 Verificatiepunt 4.3.3.2. Verslag van aanvullende studies — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 5 Verificatiepunt 4.3.3.3. Beheersplan — Wet 16-2000 van 20 november 2000 55 en 56 — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 54 Indicator 4.3.2: Het inventarisatieverslag en het verslag van aanvullende studies zijn goedgekeurd door de dienst voor bosbeheer en het beheersplan is goedgekeurd door de belanghebbenden. Verificatiepunt 4.3.2.1. Notulen van de vergadering die het inventarisatieverslag en het verslag van aanvullende studies heeft goedgekeurd — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 5 Verificatiepunt 4.3.2.2. Verslag van de vergadering die het beheersplan heeft goedgekeurd — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 5 Indicator 4.3.3: De jaarlijkse bestuurs- en kapplannen worden goedgekeurd volgens de nationale richtsnoeren voor het beheer van bosbouwconcessies en de voorschriften van de dienst voor bosbouw. Verificatiepunt 4.3.3.1. Verslag van de vergadering die het bestuursplan heeft goedgekeurd — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 5 Verificatiepunt 4.3.3.2. Vergunning voor de jaarlijkse kap — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 8 — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 68 Criterium 4.4: De grenzen van de aanplantingen en de exploitatienormen zijn duidelijk gedefinieerd en worden geëerbiedigd. Indicator 4.4.1: De boskaarten zijn opgesteld volgens de door de dienst voor bosbouw vastgestelde normen en de grenzen worden ter plaatse gemarkeerd en regelmatig onderhouden volgens de geldende regelgeving. Verificatiepunt 4.4.1.1. Boskaarten — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 24 Verificatiepunt 4.4.1.2. Controle- en activiteitenverslagen van het DDEF en de centrale overheidsdienst — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37 en 82 Indicator 4.4.2: De bomen worden gekapt en geregistreerd volgens het jaarlijkse kapplan. Verificatiepunt 4.4.2.1. Jaarlijkse kapplan/exploitatieplan — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 68 — Besluit 5053/MEF/CAB van 19 juni 2007 8 Verificatiepunt 4.4.2.2. Register van de kappplaats — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 183 Verificatiepunt 4.4.2.3. Controle- en activiteitenverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 37, 81, 82 Indicator 4.4.3: De aangeplante percelen worden geëxploiteerd volgens het beheersplan. Verificatiepunt 4.4.3.1. Roulatie — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Verificatiepunt 4.4.3.2. Aantal geëxploiteerde percelen — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Verificatiepunt 4.4.3.3. Geëxploiteerd volume — Decreet tot goedkeuring van het beheersplan — Indicator 4.4.4: Voordat het hout wordt afgevoerd, zijn de vrachtbrieven ingevuld. Verificatiepunt 4.4.4.1. Vrachtbrieven — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 121 Verificatiepunt 4.4.4.2. Controleverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 en 82 Criterium 4.5: Het bedrijf eerbiedigt de wet- en regelgeving inzake houtverwerking. Indicator 4.5.1: De verwerkingseenheid is opgezet volgens de voorschriften. Verificatiepunt 4.5.1.1. Goedkeuring voor de opzet van de verwerkingseenheid — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 114, 115 Verificatiepunt 4.5.1.2. Verslagen van de inspecties ter plaatse en activiteitenverslagen van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 en 82 Indicator 4.5.2: De verwerkte stammen worden op de juiste wijze geregistreerd in een document van de dienst voor bosbouw. Verificatiepunt 4.5.2.1. Vrachtbrief — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 121 Verificatiepunt 4.5.2.2. Register van het binnenkomende hout — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 119 Verificatiepunt 4.5.2.3. Verslag van de inspecties ter plaatse van het DDEF — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 81 en 82 Indicator 4.5.3: Het bedrijf stimuleert en ondersteunt onderaanneming met betrekking tot het recyclen van de bijproducten van de verwerking. Verificatiepunt 4.5.3.1. Contract van onderaanneming — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 118 Criterium 4.6: De belastingaangiften stemmen overeen met de activiteiten van het bedrijf. Indicator 4.6.1: De belastingaangiften zijn opgesteld volgens de regels en op tijd ingediend. Verificatiepunt 4.6.1.1. Aangifte inkomstenbelasting — Algemeen belastingwetboek, deel I 124 - 124 b Indicator 4.6.2: De in- en/of uitvoerverklaringen zijn in overeenstemming met de regelgeving. Verificatiepunt 4.6.2.1. Douaneaangifte — CEMAC-douanewetboek 110 en 111 Verificatiepunt 4.6.2.2. Aangifte ten uitvoer/invoer — Wet 003/2007 van 24 januari 2007 6, 14 en 27 — Douanewetboek 49 Indicator 4.6.3: Het bedrijf geeft op tijd zijn balans over het afgelopen jaar door aan de belastingdienst en dient bij de CNSS een salarisjaaroverzicht in. Verificatiepunt 4.6.3.1. Balans — Algemeen belastingwetboek 31, 46 en 47 — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 191 — Uniform besluit inzake handelsvennootschappen en economische belangengroeperingen 137 — Uniform besluit tot harmonisatie van de bedrijfsrekeningen 23 Verificatiepunt 4.6.3.2. Jaaroverzicht van de salarissen — Algemeen belastingwetboek 179 Criterium 4.7: Het bedrijf heeft al zijn belastingen en sociale bijdragen op tijd voldaan. Indicator 4.7.1: Het bedrijf betaalt alle concessierechten en belastingen op bosbouwgebied op tijd. Verificatiepunt 4.7.1.1. Kopie van cheques — Wet 16-2000 van 20 november 2000 87 Indicator 4.7.2: Het bedrijf voldoet volgens de regels alle belastingen en rechten in verband met de invoer van producten. Verificatiepunt 4.7.2.1. Rekeningoverzicht van belastingen en rechten — CEMAC-douanewetboek 132-135 — Algemeen belastingwetboek 461 Verificatiepunt 4.7.2.2. Kopie van cheques — CEMAC-douanewetboek 134 — Algemeen belastingwetboek 462 en 463 Verificatiepunt 4.7.2.3. Kwitanties — CEMAC-douanewetboek 134 — Algemeen belastingwetboek 46 en 463 Indicator 4.7.3: Het bedrijf voldoet op tijd alle belastingen, heffingen en rechten waarvoor het bedrijf niet is vrijgesteld en die van toepassing zijn op het nationale grondgebied. Verificatiepunt 4.7.3.1. Inkomstenregister — Algemeen belastingwetboek, deel I 462 Verificatiepunt 4.7.3.2. Kopie van cheques — Algemeen belastingwetboek, deel I 462 Verificatiepunt 4.7.3.3. Kwitanties — Algemeen belastingwetboek, deel I 461, 462 en 463 Indicator 4.7.4: Het bedrijf betaalt alle sociale bijdragen op tijd. Verificatiepunt 4.7.4.1. Betalingsbewijs — Wet 004/86 van 24 februari 1986 171 Verificatiepunt 4.7.4.2. Kopies van cheques/overschrijvingsformulieren — Algemeen belastingwetboek, deel I 461-463 — Wetboek sociale zekerheid, wet 004/86 van 24 februari 1986 147 bis Indicator 4.7.5.: Het bedrijf verricht op tijd alle transacties met betrekking tot bosbouw, douane, belastingen, handel en sociale zekerheid. Verificatiepunt 4.7.5.1. Inbreukverslagen — Wet 6-94 van 1 juni 1994 21, 22, 23 en 26 — Wet 16-2000 van 20 november 2000 111 — Algemeen belastingwetboek, deel I 461 — CEMAC-douanewetboek 308 Verificatiepunt 4.7.5.2. Transactiecertificaat — Wet 6-94 van 1 juni 1994 21, 22, 23 en 26 — Algemeen belastingwetboek, deel I 463 — Wet 16-2000 van 20 november 2000 134 — CEMAC-douanewetboek 327 en 328 Verificatiepunt 4.7.5.3. Kopie van cheques of kwitanties — CEMAC-douanewetboek 134 — Algemeen belastingwetboek, deel I 426 en 463 Criterium 4.8: Het bedrijf besteedt werkzaamheden uit aan bedrijven die zich aan de regels houden. Indicator 4.8.1: Het bedrijf vergewist zich ervan dat alle onderaannemers over de vereiste vergunningen beschikken en hun werknemers volgens de voorschriften betalen. Verificatiepunt 4.8.1.1. Vergunningen afgegeven door de bevoegde autoriteiten — Uniform besluit van 17 april 1997 inzake handelsvennootschappen en economische belangengroeperingen 10 en 15 — Uniform besluit inzake het algemene handelsrecht 16, 17, 18, 23, 24 en 40 Verificatiepunt 4.8.1.2. Contract met het bedrijf — Uniform besluit van 17 april 1997 inzake handelsvennootschappen en economische belangengroeperingen 173 Indicator 4.8.2: Het bedrijf houdt zich aan zijn contracten met onderaannemers. Verificatiepunt 4.8.2.1. Contract met het bedrijf — Uniform besluit inzake handelsvennootschappen en economische belangengroeperingen 10 en 15 Verificatiepunt 4.8.2.2. Contract voor de detachering van personeel — Wet nr. 6-96 van 6 maart 1996 73-3 Beginsel 5: Het bedrijf eerbiedigt de regelgeving inzake het houttransport en de houthandel. Criterium 5.1: Het hout wordt vervoerd volgens de geldende wet- en regelgeving. Indicator 5.1.1: De verschillende voertuigen waarmee verwerkte stammen worden vervoerd, zijn ingeschreven bij de bevoegde instanties. Verificatiepunt 5.1.1.1. Voertuigenregister — Decreet 261-59 van 20 januari 1959 1, 2, 3 en 4 Verificatiepunt 5.1.1.2. Kentekenbewijs — Besluit 2844 van 12 december 2005 1-5 — CEMAC-douanewetboek 77 en 78 Verificatiepunt 5.1.1.3. Verzekering — CIMA-wetboek, deel V (belastingen) 503 Indicator 5.1.2: De goedkeuringen en vergunningen voor het vervoer van de stammen zijn in overeenstemming met de regelgeving en worden regelmatig vernieuwd. Verificatiepunt 5.1.2.1. Vervoersvergunning — Decreet 90/135 van 31 maart 1990 5 Verificatiepunt 5.1.2.2. Certificaat dat het vaartuig geschikt is voor de vaart — Wetboek binnenscheepvaart CEMAC/RDC 23 Verificatiepunt 5.1.2.3. Goedkeuring — Besluit 5694 van 17 september 2001 1-9 Verificatiepunt 5.1.2.4. Goedkeuring — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 48 Indicator 5.1.3: De vervoersmiddelen worden regelmatig gecontroleerd. Verificatiepunt 5.1.3.1. Verslag van de technische controle — Besluit 11599 van 15 november 2004 9 Verificatiepunt 5.1.3.2. Certificaat van de technische voertuigcontrole — Besluit 11599 van 15 november 2004 1-24 — Wegenverkeersreglement CEMAC 23 Indicator 5.1.4: Het bedrijf komt zijn verplichtingen op het gebied van houtvervoer na. Verificatiepunt 5.1.4.1. Vrachtbrief — Decreet 2002-437 van 31 december 2002 121 Verificatiepunt 5.1.4.2. Vervoersdocument/vrachtbrief — Wetboek binnenscheepvaart CEMAC/RDC 1, 2, 3 en 4 Verificatiepunt 5.1.4.3. Identi