++++

BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE

van 27 juli 1978

inzake een aantal administratieve bepalingen nopens de werkwijze van het Europees Sociaal Fonds

( 78/706/EEG )

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN ,

Gelet op Verordening ( EEG ) nr . 2396/71 van de Raad van 8 november 1971 ter uitvoering van het Besluit van de Raad van 1 februari 1971 betreffende de hervorming van het Europees Sociaal Fonds ( 1 ) , gewijzigd bij Verordening ( EEG ) nr . 2893/77 ( 2 ) , inzonderheid op artikel 13 ,

Gezien het advies van het Comité van het Europees Sociaal Fonds ,

Overwegende dat het voor de goede organisatie van het onderzoek van de aanvragen om bijstand van belang is , dat de Commissie aan de Lid-Staten en aan de leden van het Comité van het Europees Sociaal Fonds tijdig de data van de zittingen van het Comité , waarin de aanvragen om bijstand om advies zullen worden voorgelegd , meedeelt ;

Overwegende dat de Commissie , voordat zij een beslissing inzake aanvragen om bijstand neemt , van de Lid-Staten aanvullende gegevens kan verlangen die nodig zijn voor het onderzoek van de aanvragen en dat hiertoe bepaalde termijnen moeten worden vastgesteld ; dat het , om een gezond beheer van het Fonds te verzekeren , gewenst is te bepalen dat het nietnaleven van deze termijnen de intrekking van de desbetreffende aanvragen betekent ;

Overwegende dat in de beschikking tot goedkeuring de einddatum van de activiteiten moet worden vastgesteld ; dat elke vertraging bij de uitvoering van activiteiten ter kennis van de Commissie moet worden gebracht ;

Overwegende dat aan de Lid-Staten na beëindiging van de activiteiten een zekere termijn moet worden gelaten om hun aanvragen om betaling in te dienen ;

Overwegende dat het in verband met de beoordeling van de doeltreffendheid van de bijstand noodzakelijk is , dat de Lid-Staten een verslag over de uitvoering van de activiteiten indienen ;

Overwegende dat bij Verordening ( EEG ) nr . 2396/71 , zoals deze werd gewijzigd bij Verordening ( EEG ) nr . 2893/77 , een procedure voor het indienen van aanvragen om bijstand is vastgesteld , waardoor het noodzakelijk is geworden de Beschikking 73/434/EEG van de Commissie van 28 november 1973 nopens de indiening van aanvragen om bijstand van het Europees Sociaal Fonds ( 3 ) in te trekken ,

HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN :

Artikel 1

Voor 1 oktober van elk jaar doet de Commissie aan de Lid-Staten en aan de leden van het Comité van het Europees Sociaal Fonds mededeling van de data van de zittingen van het Comité , die in het volgende jaar gewijd zullen worden aan de behandeling van aanvragen om bijstand van het Europees Sociaal Fonds .

Artikel 2

Indien de Commissie in verband met het onderzoek van een aanvraag om bijstand aanvullende gegevens nodig acht , vraagt zij deze schriftelijk aan de betrokken Lid-Staat en stelt voor het verstrekken daarvan een termijn vast . Indien de Lid-Staat de gevraagde gegevens niet binnen de door de Commissie gestelde termijn schriftelijk verstrekt , wordt de aanvraag om bijstand geacht te zijn ingetrokken .

Artikel 3

1 . Op basis van de door de betrokken Lid-Staat verstrekte gegevens stelt de Commissie in de beschikking tot goedkeuring de einddatum vast van de activiteiten ; bij meerjarige activiteiten deelt zij bovendien mede in welke schijven het bedrag aan bijstand wordt verdeeld , terwijl zij de duur betreffende de verschillende schijven - bij wijze van indicatie - vermeldt .

2 . Indien bij de uitvoering van activiteiten vertraging optreedt , deelt de Lid-Staat dit zo spoedig mogelijk aan de Commissie mede . Indien het activiteiten betreft die geen continu karakter hebben , kan de Commissie de in de goedkeuringsbeschikking genoemde einddatum wijzigen .

3 . Wat de goedkeuringsbeschikkingen inzake meerjarige activiteiten betreft , die voor de kennisgeving van deze beschikking zijn vastgesteld , zijn - voor zover het om de gedeelten gaat die op de begrotingsjaren 1977 en volgende betrekking hebben - de einddata van de activiteiten en de bedragen van de toegekende bijstand voor elk van de verschillende schijven die , welke de Lid-Staten laatstelijk voor de datum van kennisgeving van deze beschikking aan de Commissie hebben medegedeeld .

Artikel 4

1 . De Lid-Staten beschikken over een termijn van achttien maanden na de datum van beëindiging van de activiteiten om hun aanvragen om betaling in te dienen .

2 . Wat betreft de goedkeuringen die voor de datum van kennisgeving van deze beschikking gegeven zijn , mag de toepassing van lid 1 niet tot gevolg hebben , dat de termijn waarover de Lid-Staten beschikken , korter wordt dan twaalf maanden gerekend vanaf de datum van kennisgeving van deze beschikking .

Artikel 5

Op basis van een door de Commissie opgesteld en aan de Lid-Staten voor 1 januari overgelegd schema , brengen de Lid-Staten aan de Commissie uiterlijk op 31 maart van hetzelfde jaar een samenvattend verslag uit over de resultaten van de activiteiten die met de bijstand van het Europees Sociaal Fonds in het voorgaande begrotingsjaar zijn uitgevoerd .

Artikel 6

Beschikking 73/434/EEG wordt ingetrokken .

Artikel 7

Deze beschikking is gericht tot de Lid-Staten .

Gedaan te Brussel , 27 juli 1978 .

Voor de Commissie

De Vice-Voorzitter

Henk VREDELING

( 1 ) PB nr . L 249 van 10 . 11 . 1971 , blz . 54 .

( 2 ) PB nr . L 337 van 27 . 12 . 1977 , blz . 1 .

( 3 ) PB nr . L 355 van 2 . 12 . 1973 , blz . 68 .