*****

BESLUIT VAN DE COMMISSIE

van 3 maart 1989

tot vaststelling van bepaalde voorschriften met betrekking tot de derubricering van documenten die door het beroepsgeheim of bedrijfsgeheim worden gedekt

(89/196/EEG, Euratom, EGKS)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE

GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 van de Raad van 1 februari 1983 inzake het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de Europese Economische Gemeenschap en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (1), inzonderheid op artikel 9,

Gelet op Beschikking nr. 359/83/EGKS van de Commissie van 8 februari 1983 inzake het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal (2), inzonderheid op artikel 9,

Overwegende dat volgens de voorschriften met betrekking tot het toegankelijk maken voor het publiek van de historische archieven van de Gemeenschappen de documenten en stukken waarvoor het beroepsgeheim of bedrijfsgeheim geldt alleen voor het publiek toegankelijk kunnen worden gesteld indien de betrokken persoon of onderneming zich daartegen niet verzet; dat de Commissie derhalve haar voornemen om documenten en stukken voor het publiek toegankelijk te maken, dient aan te kondigen;

Overwegende dat het dikwijls moeilijk blijkt te zijn de betrokken personen of ondernemingen vooraf te verwittigen, met name in geval van verandering van adres of van rechtsopvolging;

Overwegende dat het, ten einde een doeltreffende procedure voor de openstelling van de historische archieven van de Gemeenschappen te verzekeren, gewenst is dat de Commissie de betrokken personen en ondernemingen door middel van een in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen bekendgemaakte mededeling hiervan kennis kan geven,

BESLUIT:

Artikel 1

1. In geval van toepassing van artikel 4 van Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 of van artikel 4 van Beschikking nr. 359/83/EGKS, richt de Commissie zich schriftelijk tot de betrokken persoon of onderneming om haar voornemen aan te kondigen een onder het beroepsgeheim of bedrijfsgeheim vallend document of stuk voor het publiek toegankelijk te maken, met het verzoek binnen de tijdsduur van zes weken eventuele bezwaren kenbaar te maken.

Indien binnen deze tijdsduur geen bezwaar wordt gemaakt, wordt het document of stuk voor het publiek toegankelijk gemaakt.

2. Indien een schriftelijk verzoek van de Commissie de betrokken persoon of onderneming niet bereikt, kondigt de Commissie door middel van een bekendmaking in het Publikatieblad, reeks C, haar voornemen aan het betrokken document of stuk, behoudens ontvangst van bezwaar binnen een tijdsduur van zes weken volgende op de aankondiging, voor het publiek toegankelijk te maken. De mededeling in het Publikatieblad bevat een aanduiding van de betrokken persoon of onderneming en de aard van het document of stuk in kwestie.

Indien binnen de vermelde tijdsduur geen bezwaar wordt gemaakt, wordt het document of stuk voor het publiek toegankelijk gemaakt.

Artikel 2

Dit besluit is van toepassing met ingang van 3 maart 1989.

Gedaan te Brussel, 3 maart 1989.

Voor de Commissie

António CARDOSO E CUNHA

Lid van de Commissie

(1) PB nr. L 43 van 15. 2. 1983, blz. 1.

(2) PB nr. L 43 van 15. 2. 1983, blz. 14.