UITVOERINGSVERORDENING (EU) 2017/1758 VAN DE COMMISSIE

van 27 september 2017

tot vaststelling van vorm en inhoud van de boekhoudinformatie die, met het oog op de goedkeuring van de rekeningen van het ELGF en het Elfpo, voor monitoringdoeleinden en voor de opstelling van prognoses aan de Commissie moet worden verstrekt

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Gezien Verordening (EU) nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 inzake de financiering, het beheer en de monitoring van het gemeenschappelijk landbouwbeleid en tot intrekking van de Verordeningen (EEG) nr. 352/78, (EG) nr. 165/94, (EG) nr. 2799/98, (EG) nr. 814/2000, (EG) nr. 1290/2005 en (EG) nr. 485/2008 van de Raad (1), en met name artikel 104,

Overwegende hetgeen volgt:

Overeenkomstig artikel 31, lid 1, van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 908/2014 van de Commissie (2) moeten vorm en inhoud van de in artikel 30, lid 1, onder c), van die verordening bedoelde boekhoudinformatie en de wijze waarop die informatie aan de Commissie moet worden toegezonden, zijn zoals bepaald bij Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1813 van de Commissie (3) .

In het begrotingsjaar 2018 kunnen de bijlagen bij Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1813 niet worden gebruikt voor de doeleinden die ermee worden beoogd. Daarom moet Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1813 worden ingetrokken en worden vervangen door een nieuwe verordening tot vaststelling van vorm en inhoud van de boekhoudinformatie over dat begrotingsjaar.

De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité voor de landbouwfondsen,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

Vorm en inhoud van de in artikel 30, lid 1, onder c), van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 908/2014 bedoelde boekhoudinformatie en de wijze waarop deze aan de Commissie moet worden toegezonden, worden vastgesteld in de bijlagen I (X-tabel), II (Technische specificaties voor het doorsturen van de computerbestanden betreffende de ELGF- en de Elfpo-uitgaven), III (Vademecum) en IV (Structuur van de Elfpo-begrotingscodes [F109]) bij de onderhavige verordening.

Artikel 2

Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1813 wordt ingetrokken met ingang van 16 oktober 2017.

Artikel 3

Deze verordening treedt in werking op de zevende dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Zij is van toepassing met ingang van 16 oktober 2017.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.

(1) PB L 347 van 20.12.2013, blz. 549.

(2) Uitvoeringsverordening (EU) nr. 908/2014 van de Commissie van 6 augustus 2014 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EU) nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad, wat betreft betaalorganen en andere instanties, financieel beheer, goedkeuring van de rekeningen, voorschriften inzake controles, zekerheden en transparantie (PB L 255 van 28.8.2014, blz. 59).

(3) Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1813 van de Commissie van 7 oktober 2016 tot vaststelling van vorm en inhoud van de boekhoudinformatie die met het oog op de goedkeuring van de rekeningen van het ELGF en het Elfpo, voor monitoringdoeleinden en voor de opstelling van prognoses aan de Commissie moet worden verstrekt (PB L 278 van 14.10.2016, blz. 1).

(4) Een correcte combinatie is bijvoorbeeld B011a voor verschillen die verband houden met administratieve fouten bij uitgaven die in het kader van artikel 5, lid 1, onder a), van Verordening (EU) nr. 1305/2013 zijn gedaan.

(1) Noot: Gelieve eerst de opmerking vooraf over de hoeveelheden in hoofdstuk 4 van bijlage III te lezen.

Als de coördinerende instantie opmerkt dat er onjuiste gegevens zijn doorgestuurd of dat zich bij de gegevensoverdracht problemen hebben voorgedaan, moet de Commissie daarvan onmiddellijk in kennis worden gesteld. Alle bestanden die onjuiste informatie bevatten, moeten worden vermeld. De Commissie moet vervolgens worden verzocht deze bestanden te vernietigen. Daarna moet de coördinerende instantie, om overlapping van computerrecords of gegevensbestanden te voorkomen, de gecorrigeerde computerbestanden volledig doorsturen zodat de daarvóór verzonden onjuiste informatie in haar geheel wordt vervangen.

In het overdrachtsmedium is voor deze overdracht in tabelvorm een specifiek gegevensstroomtype opgenomen: „CODE-LIST”.

Deze codelijst mag eruitzien als een gewone brief. De identiteit van het betaalorgaan en de naam of de administratieve eenheid van de geadresseerde moeten duidelijk worden vermeld.

Als codes zijn gebruikt voor velden waarvoor in bijlage III geen standaardcodes zijn voorgeschreven, moet de coördinerende instantie van de lidstaat via het overdrachtsprogramma voor gegevensoverdracht voor elk betaalorgaan een codelijst toezenden met uitleg over al die gebruikte codes.

Het bedrag voor maatregel 15 in de jaardeclaratie is gelijk aan de bedragen in de kwartaaldeclaraties [SFC2014]. Wel is abusievelijk 100,00 EUR in de kwartaaldeclaraties opgevoerd bij aandachtsgebied 1a en vindt nu een correctie plaats door overdracht van dit bedrag naar het juiste aandachtsgebied 1b.

Het bedrag voor maatregel 015 in de jaardeclaratie is 150,00 EUR lager dan de bedragen in de kwartaaldeclaraties [SFC2014]. Dit komt door administratieve fouten. Er is sprake van een administratieve fout van 100,00 EUR bij een in het kader van aandachtsgebied 1a geboekte transactie. Een tweede administratieve fout heeft betrekking op een betaling in het kader van aandachtsgebied 1c.

Het bedrag in de jaardeclaratie is 125,80 EUR lager dan het bedrag van de maanddeclaraties [tabellen 104] vanwege de correctie in verband met „administratieve fouten”.

Het bedrag in de jaardeclaratie is 505,90 EUR lager dan het (foutief) geboekte bedrag in de maanddeclaraties [tabellen 104].

Het bedrag in de jaardeclaratie is 505,90 EUR hoger dan het (foutief) geboekte bedrag in de maanddeclaraties [tabellen 104].

Elfpo: fout in medefinancieringspercentage (bedrag met verkeerd medefinancieringspercentage in X-tabel)

Elfpo: fout in medefinancieringspercentage (bedrag met verkeerd medefinancieringspercentage in jaardeclaratie)

Herbestemming van uitgaven per fonds (nationaal of uniaal)

Bovengrensfout (correctie in JD in verband met overschrijding van uitgavenplafond)

Correctie in verband met te late betaling in JD

Afsluitingsfout (bedrag in X-tabel, maar niet in jaardeclaratie)

Afsluitingsfout (bedrag in jaardeclaratie, maar niet in X-tabel)

Verschil in verband met medefinancieringspercentage in kwartaaldeclaratie

Fout in medefinancieringspercentage (bedrag met verkeerd medefinancieringspercentage in kwartaaldeclaratie)

Fout in medefinancieringspercentage (bedrag met verkeerd medefinancieringspercentage in jaardeclaratie)

Herbestemming van uitgaven per fonds (nationaal of uniaal)

Afsluitingsfout (bedrag in kwartaaldeclaratie, maar niet in jaardeclaratie)

Afsluitingsfout (bedrag in jaardeclaratie, maar niet in kwartaaldeclaratie)

Administratieve fout (uitstaande bedragen die in de referentieperiode werkelijk zijn geïnd, maar nog niet in mindering zijn gebracht in de kwartaaldeclaratie en via de jaardeclaratie aan het Elfpo zijn gecrediteerd)

Herbestemming van uitgaven per fonds (nationaal of uniaal)

Afsluitingsfout (bedrag in T104, maar niet in jaardeclaratie)

Afsluitingsfout (bedrag in de jaardeclaratie, maar niet in T104)

Bij Elfpo-gerelateerde verschillen moet de verklaringscode (uit de onderstaande lijst: de codes B01 tot en met B99) worden aangevuld met twee tekens voor de desbetreffende uniale prioriteit plus aandachtsgebied zoals omschreven in artikel 5 van Verordening (EU) nr. 1305/2013 van het Europees Parlement en de Raad (3) (bijv. 5a voor verschillen die betrekking hebben op het aandachtsgebied „het bevorderen van een efficiënter watergebruik door de landbouwsector”) (4) . Voor aandachtsgebieden die niet expliciet in artikel 5 van die verordening zijn omschreven, moeten als extra twee tekens de letters „yy” worden gebruikt. Bij uitgavenverschillen die geen betrekking hebben op aandachtsgebieden, moet „zz” worden toegevoegd.

De verklarings-reconciliatiecode moet een code uit de onderstaande lijst zijn. Bij ELGF-gerelateerde verschillen mag per begrotingscode slechts eenmaal een verklaringscode worden gegeven (F109). Bij Elfpo-gerelateerde verschillen moet deze enkelvoudige opgave worden gelezen in het licht van de volledige verklaringscode inclusief de twee aanvullende tekens voor het aandachtsgebied (zoals hieronder omschreven).

De bestanden moeten de in punt 2.4 beschreven kenmerken hebben. Elke regel moet de volgende velden bevatten (in de hierna aangegeven volgorde):

Bij verschillen tussen de jaardeclaratie, enerzijds, en de maand- of kwartaaldeclaraties of X-tabelgegevens, anderzijds, moet de coördinerende instantie van de lidstaat hetzij één bestand voor alle betaalorganen of aparte bestanden voor elk betaalorgaan afzonderlijk meesturen waarin met behulp van standaardcodes een verklaring wordt gegeven voor het verschil per begrotingscode tussen de jaardeclaratie en de maanddeclaraties (T104), voor het verschil per begrotingscode en/of aandachtsgebied tussen de jaardeclaratie en de kwartaaldeclaraties (SFC2014 — Elfpo-programmeringsperiode 2014-2020) of tussen de jaardeclaratie en de som van de records (Σ F106) van de X-tabelgegevens.

c) F106: bedrag uitgedrukt in de in veld F107 vermelde munteenheid;

De bestanden moeten de in punt 2.4 beschreven kenmerken hebben. Elke regel moet de volgende velden bevatten (in de hierna aangegeven volgorde):

De coördinerende instantie van de lidstaat moet hetzij één jaardeclaratiebestand voor alle betaalorganen, hetzij een afzonderlijk jaardeclaratiebestand per betaalorgaan toezenden. Voor de ELGF- en Elfpo-maatregelen moet een jaardeclaratiebestand de totale bedragen per betaalorgaan bevatten met vermelding van de respectieve begrotingscodes en van de code van de munteenheid (artikel 29, onder b) en c), van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 908/2014).

Het computerprogramma om het formaat van de computerbestanden te controleren voordat die naar de Commissie worden doorgestuurd („WinCheckCsv”), is geïntegreerd in het programma voor gegevensoverdracht. De betaalorganen wordt verzocht voor offlinevalidering het controleprogramma afzonderlijk te downloaden via CIRCABC.

De gegevensbestanden met de in punt 2.4 beschreven kenmerken moeten worden verstuurd via het overdrachtsprogramma met het gegevensstroomtype „X-TABLE-DATA” (zie „eDAMIS client”).

Aan het begin of het einde van de records mogen geen aanhalingstekens ( „”) worden geplaatst. Bij gegevens in tekstformaat mag de puntkomma („;”) niet voorkomen aangezien die wordt gebruikt om velden van elkaar te scheiden.

is het aantal decimalen steeds hetzelfde (nadere informatie daarover is te vinden in bijlage III);

dan wordt het teken („+” of „–”) uiterst links onmiddellijk gevolgd door de getallen. Voor positieve getallen is het „+”-teken facultatief;

BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE en GB

Het bestand wordt aangemaakt in de ASCII-code die is aangegeven in de onderstaande tabel. Andere codes (zoals EBCDIC, TAR, ZIP enz.) worden niet aanvaard.

De records hebben een variabele lengte. Iedere record eindigt met „CR LF” of „Carriage Return — Line Feed” (hexadecimaal: „0D 0A”). De header-rij eindigt nooit met een „;”. Gegevensrijen eindigen alleen met een „;” als het laatste veld leeg is.

De velden worden van elkaar gescheiden door een puntkomma („;”). De header-rij en de gegevensrijen moeten hetzelfde aantal puntkomma's bevatten. In de gegevensrijen worden lege velden aangegeven met een dubbele puntkomma („;;”) in de record of met één enkele puntkomma („;”) aan het einde van de record.

De volgende records in het bestand zijn gegevensrecords (gegevensrijen). De volgorde van de velden in deze records is die welke is opgegeven in de eerste record, waarin de structuur van het bestand is beschreven.

De eerste record van het bestand (header-rij) bevat de bestandsbeschrijving. De naam van de velden bestaat uit een „F” gevolgd door het in bijlage I (de X-tabel) gebruikte veldnummer. Alleen veldnamen die in die bijlage zijn vermeld, mogen worden gebruikt.

Alle informatie voor dezelfde categorie betalingen of ontvangsten moet in hetzelfde computerbestand worden opgenomen. Afzonderlijke bestanden voor dezelfde betalingen (bijv. voor handelaren of inspecties of voor basisgegevens en gegevens per maatregel) zijn niet toegestaan.

De lidstaat moet een computerrecord creëren voor elk afzonderlijk onderdeel van de betalingen en ontvangsten in het kader van het ELGF/Elfpo. Deze onderdelen zijn de aparte elementen die samen het aan de begunstigde betaalde bedrag of het van de begunstigde ontvangen bedrag vormen.

De coördinerende instantie van de lidstaat moet de computerbestanden en de bijbehorende documentatie naar de Commissie doorsturen via STATEL/eDAMIS of een informatiesysteem waarmee informatie over de declaraties van financiële uitgaven bij het ELGF/Elfpo langs elektronische weg kan worden uitgewisseld. De Commissie ondersteunt slechts één Statel/eDamis-installatie per lidstaat. Het meest recente „eDAMIS client”-programma en nadere informatie over het gebruik van STATEL/eDAMIS moeten worden gedownload van de CIRCABC-website van de landbouwfondsen.

BIJLAGE III

„Vademecum”

Begrotingsjaar 2018

INHOUDSOPGAVE

1. Betalingsgegevens 23

1.1. F100: naam van het betaalorgaan 23

1.2. F101: referentienummer van de betaling 23

1.3. F103: soort betaling 24

1.4. F105: betaling met sanctie 24

1.5. F105B: randvoorwaarden: toepassing van de administratieve sanctie 24

1.6. F105C: niet-betaald bedrag (in EUR): verlaging of uitsluiting van betalingen als gevolg van administratieve controles en/of controles ter plaatse 24

1.7. F106: bedrag in EUR 24

1.8. F106A: overheidsuitgaven in EUR 25

1.9. F107: munteenheid 25

1.10. F108: betaaldatum 25

1.11. F109: begrotingscode 25

1.12. F110: verkoopseizoen, kalenderjaar of periode 25

2. Gegevens over de begunstigden (d.w.z. aanvragers) 25

2.1. F200: identificatiecode 25

2.2. F201: naam 25

2.3. F202A: adres van de aanvrager (straatnaam en nummer) 25

2.4. F202B: adres van de aanvrager (nationale postcode) 25

2.5. F202C: adres van de aanvrager (gemeente) 25

2.6. F207: regio en subregio in de lidstaat 26

2.7. F220: identificatiecode van de bemiddelende instantie 26

2.8. F221: naam van de bemiddelende instantie 26

2.9. F222B: adres van de bemiddelende instantie (internationale postcode) 26

2.10. F222C: adres van de bemiddelende instantie (gemeente) 26

3. Gegevens over de steunaanvragen/betalingsaanvragen 26

3.1. F300: nummer van de steunaanvraag/betalingsaanvraag 26

3.2. F300B: datum van de steunaanvraag/betalingsaanvraag 26

3.3. F301: nummer van het contract/project (indien van toepassing) 26

3.4. F304: autoriserende instantie 26

3.5. F307: instantie waar de bewijsstukken worden bewaard 27

4. Productgegevens 27

4.1. F500: productcode/code per submaatregel voor plattelandsontwikkeling 27

4.2. F502: hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht (aantal hectaren enz.) 27

4.3. F503: hoeveelheid waarvoor betaling is gevraagd (aangevraagde hoeveelheid) 27

4.4. F508A: areaal waarop de ingediende betalingsaanvraag betrekking heeft 27

4.5. F508B: areaal waarop de betaling betrekking heeft 27

4.6. F509A: verkeerd aangegeven areaal 27

4.7. F510: nummer en artikel van de Unieverordening 28

4.8. F511: ELGF-steun (in EUR) per meeteenheid 28

4.9. F531: totaal alcoholvolumegehalte 28

4.10. F532: natuurlijk alcoholvolumegehalte 28

4.11. F533: wijnbouwzone 28

5. Gegevens over de controles ter plaatse 28

5.1. F600: controles ter plaatse 28

Algemene opmerking: betekenis van de codes X, A en D in bijlage I

Alle met een „X” of een „A” aangemerkte informatie is verplicht.

„X”: gegeven dat reeds in Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1813 was opgenomen.

„A”: gegeven dat moet worden toegevoegd t.o.v. die uitvoeringsverordening.

„D”: gegeven dat moet worden verwijderd t.o.v. die uitvoeringsverordening.

Wanneer een informatieverzoek in bepaalde omstandigheden geen zin heeft of niet van toepassing is voor de betrokken lidstaat, moet een lege waarde worden opgegeven, die in het CSV-gegevensbestand wordt weergegeven door twee opeenvolgende puntkomma's (;;), of een nulwaarde (0.00) worden ingevuld.

1. BETALINGSGEGEVENS

Opmerking vooraf: In dit deel heeft de term „betaling” niet alleen betrekking op de betalingen uit het ELGF en het ELFPO, maar ook op de ontvangsten van die fondsen.

1.1. F100: naam van het betaalorgaan

Vereist formaat: hiervoor moet een code worden gebruikt (zie codelijst F100 die wordt bijgehouden op CAP-ED):

https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

1.2. F101: referentienummer van de betaling

Referentienummer dat de betaling duidelijk identificeert in de boekhouding van het betaalorgaan. De uitslag van producten die als voedselhulp zullen worden geleverd, mag niet worden beschouwd als een verkoop van interventieproducten. In dit specifieke geval kan veld F101 worden genegeerd.

1.3. F103: soort betaling

Vereist formaat: overeenkomstig de onderstaande lijst moet een code van één cijfer worden ingevuld:

Code Betekenis 0 Voedselhulp 1 Voorschot 2 Definitieve betaling (eerste en enige betaling, of regeling van het saldo na een voorschot, gedeeltelijke betaling) 3 Inning/terugbetaling (na een sanctie)/correctie 4 Ontvangst van bedragen (niet voorafgegaan door een voorschot of een definitieve betaling) 6 Geen financiële transactie 7 Gedeeltelĳke betaling

1.4. F105: betaling met sanctie

Vereist formaat: ja = „Y”; neen = „N”.

1.5. F105B: randvoorwaarden: toepassing van de administratieve sanctie

Voor het ELGF en het Elfpo moet veld F105B worden gebruikt om het bedrag van de in artikel 91 van Verordening (EU) nr. 1306/2013 bedoelde administratieve sanctie aan te geven. Dit uit het controlesysteem van de randvoorwaarden voortvloeiende negatieve bedrag (in EUR) hoeft slechts éénmaal per begunstigde onder de desbetreffende begrotingscodes te worden vermeld.

Vereist formaat: +99.... 99.99 of –99.... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.6. F105C: niet-betaald bedrag (in EUR): verlaging of uitsluiting van betalingen als gevolg van administratieve controles en/of controles ter plaatse

Het veld moet worden gebruikt om het bedrag aan te geven van een verlaging of uitsluiting die is toegepast op basis van administratieve controles en/of controles ter plaatse als voorgeschreven in de sectorrelevante regelgeving.

Het uit de toepassing van de randvoorwaarden voortvloeiende bedrag moet worden opgegeven in veld F105B en mag als zodanig geen deel uitmaken van het (negatieve) bedrag van veld F105C.

Vereist formaat: +99.... 99.99 of –99…. 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.7. F106: bedrag in EUR

Bedrag van elke afzonderlijke betaling, uitgedrukt in EUR.

De bedragen in veld F106 mogen alleen betrekking hebben op de ELGF- en de Elfpo-uitgaven. Nationale uitgaven worden niet in dit veld opgenomen.

Voor het ELGF moet de som van die bedragen (F106) per begrotingscode (F109) overeenstemmen met het bedrag in tabel 104.

Voor het Elfpo moet de som van die bedragen (F106) per begrotingscode (F109) overeenstemmen met de bedragen in de kwartaaldeclaraties van de uitgaven over dezelfde periode.

Vereist formaat: +99.... 99.99 of –99.... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.8. F106A: overheidsuitgaven in EUR

Bedrag van alle overheidsbijdragen in de financiering van concrete acties die afkomstig zijn uit de begrotingen van de lidstaat, van regionale en plaatselijke overheden en van de Unie, en van alle soortgelijke uitgaven.

De som van die bedragen (F106A) per begrotingscode (F109) moet in principe overeenstemmen met de bedragen die als overheidsuitgaven zijn opgenomen in de kwartaaldeclaraties van uitgaven over dezelfde periode.

Vereist formaat: +99.... 99.99 of –99.... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.9. F107: munteenheid

Vereist formaat: EUR

1.10. F108: betaaldatum

De datum die bepalend is voor de maand van declaratie bij het ELGF/Elfpo.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

1.11. F109: begrotingscode

Voor het ELGF moet de ABB-code (ABB = Activity Based Budgeting) volledig zijn en de titel, het hoofdstuk, het artikel, de post en de subpost omvatten.

Voor Elfpo-begrotingspost 05046001 moeten de subposten worden vermeld overeenkomstig het bepaalde in punt 1.2. van bijlage IV.

Vereist ABB-formaat zonder spaties: „999999999999999”, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.12. F110: verkoopseizoen, kalenderjaar of periode

Voor interventieproducten: het verkoopseizoen waaraan het product wordt toegerekend. In het geval van de melkheffing: het quotumtijdvak waarvoor de heffing is betaald.

Bij niet-areaal- en niet-diergebonden Elfpo-maatregelen gaat het om het kalenderjaar waarin de oorspronkelijke aanvraag voor financiële bijstand is ingediend. Voor meerjarige verbintenissen die betrekking hebben op bijvoorbeeld areaalgebonden of diergebonden maatregelen, gaat het om het kalenderjaar waarin de verbintenis van start is gegaan.

2. GEGEVENS OVER DE BEGUNSTIGDEN (D.W.Z. AANVRAGERS)

Opmerking vooraf: De velden F200, F201, F202A, F202B en F202C moeten altijd worden gebruikt om de begunstigde van een betaling, d.w.z. de eindbegunstigde, te identificeren. De velden F220, F221, F222B en F222C mogen alleen worden gebruikt als de betaling aan de begunstigde via een bemiddelende instantie is verricht. Veld F207 heeft alleen betrekking op veld F200.

2.1. F200: identificatiecode

Uniek identificatienummer dat in de IT-systemen van het betaalorgaan per aanvrager op lidstaatniveau voor alle betalingen moet worden gewaarborgd.

2.2. F201: naam

Familienaam en voornaam van de aanvrager, of firmanaam.

2.3. F202A: adres van de aanvrager (straatnaam en nummer)

2.4. F202B: adres van de aanvrager (nationale postcode)

2.5. F202C: adres van de aanvrager (gemeente)

2.6. F207: regio en subregio in de lidstaat

Bepalend voor de code van de regio en de subregio (NUTS 3) zijn de hoofdactiviteiten van het bedrijf van de begunstigde waaraan de betaling wordt toegekend.

In voorkomende gevallen, bijvoorbeeld wanneer een NUTS 3-code ontbreekt, dient de code „Extra-Regio” (MSZZZ) te worden vermeld.

Vereist formaat: NUTS 3-code, zoals aangegeven in codelijst F207 op CAP-ED: https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

2.7. F220: identificatiecode van de bemiddelende instantie

Uniek identificatienummer dat op lidstaatniveau aan elke bemiddelende instantie wordt gegeven. De betaling aan de begunstigde liep via deze bemiddelende instantie, d.i. een tussenpersoon, of was voor deze bemiddelende instantie zelf bestemd.

2.8. F221: naam van de bemiddelende instantie

De naam van de instantie.

2.9. F222B: adres van de bemiddelende instantie (internationale postcode)

2.10. F222C: adres van de bemiddelende instantie (gemeente)

3. GEGEVENS OVER DE STEUNAANVRAGEN/BETALINGSAANVRAGEN

3.1. F300: nummer van de steunaanvraag/betalingsaanvraag

Aan de hand hiervan kan de steunaanvraag/betalingsaanvraag in de dossiers van de lidstaten worden teruggevonden. Het moet uniek zijn voor interventies op landbouwmarkten, rechtstreekse steun en plattelandsontwikkeling, zodat het nummer van de steunaanvraag/betalingsaanvraag duidelijk kan worden geïdentificeerd in de IT-systemen van het betaalorgaan.

3.2. F300B: datum van de steunaanvraag/betalingsaanvraag

Datum waarop het betaalorgaan of een van de gedelegeerde instanties (met inbegrip van elk afdelingskantoor of regionaal kantoor daarvan) de steunaanvraag/betalingsaanvraag heeft ontvangen.

In het geval van betalingen in het kader van de nationale steunprogramma's in de wijnsector geldt als datum van indiening van de aanvraag de in artikel 37, onder b), van Verordening (EG) nr. 555/2008 van de Commissie (1) bedoelde datum.

Voor de plattelandsontwikkelingsmaatregelen is de datum van de aangifte gerelateerd aan de in artikel 2, lid 1, punt 4, van Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 640/2014 van de Commissie (2) bedoelde betalingsaanvraag.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

3.3. F301: nummer van het contract/project (indien van toepassing)

Voor Elfpo-maatregelen en -programma's moet aan elk project een uniek identificatienummer worden gegeven.

3.4. F304: autoriserende instantie

Dit is de instantie die bevoegd is voor de administratieve controle en de autorisatie van de betalingsopdracht, bijvoorbeeld de regio. Dit gegeven is des te belangrijker naarmate het beheer van de regeling verder is gedecentraliseerd.

3.5. F307: instantie waar de bewijsstukken worden bewaard

Alleen indien verschillend van de in F304 vermelde instantie.

4. PRODUCTGEGEVENS

Opmerking vooraf over de hoeveelheden: De basisregel is dat de hoeveelheden, bijvoorbeeld de areaaloppervlakten, slechts éénmaal hoeven te worden vermeld. Als het gaat om een voorschot waarop een saldobetaling is gevolgd, moet de betrokken hoeveelheid in de record voor de voorschotbetaling worden opgenomen. Dit geldt ook voor de gevallen waarin het voorschot en het saldo worden geboekt op verschillende begrotingssubposten (voorschotten en saldo). Een aanpassing van een hoeveelheid moet worden vermeld in de record voor de saldobetaling of een volgende betaling. Bij terugontvangen bedragen moet, als het gevraagde bedrag is verlaagd omdat een hoeveelheid niet correct was, de aanpassing van de hoeveelheid worden genoteerd met een minteken.

4.1. F500: productcode/code per submaatregel voor plattelandsontwikkeling

De lidstaten moeten hun eigen codelijst opstellen en de codes moeten in de toelichting bij het betalingsbestand worden verklaard.

Voor plattelandsontwikkelingsmaatregelen onder Elfpo-begrotingspost 05046001 moet de vermelding van de submaatregel stroken met de tabel van deel 5 van bijlage 1 bij Uitvoeringsverordening (EU) nr. 808/2014 van de Commissie (3).

4.2. F502: hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht (aantal hectaren enz.)

Zie de opmerking vooraf onder titel 4 („Productgegevens”).

Voor de wijnsector moet voor producten die door distillatie zijn verkregen, het alcoholgehalte worden aangegeven.

Voor alle andere sectoren moet de hoeveelheid waarvoor de betaling is gedaan, worden uitgedrukt in de eenheid die in de sectorrelevante verordeningen als grondslag voor de betaling van de premie is vastgesteld.

Vereist formaat: +99....99.99 of –99....99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan in significante gevallen worden verhoogd (tot maximaal 6).

4.3. F503: hoeveelheid waarvoor betaling is gevraagd (aangevraagde hoeveelheid)

Vereist formaat: +99....99.99 of –99....99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan in significante gevallen worden verhoogd (tot maximaal 6).

4.4. F508A: areaal waarop de ingediende betalingsaanvraag betrekking heeft

Het areaal waarop de aanvraag betrekking heeft.

Vereist formaat: +99....99.99 of –99....99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

4.5. F508B: areaal waarop de betaling betrekking heeft

Zie de opmerking vooraf onder titel 4 („Productgegevens”).

Het areaal waarop de betaling betrekking heeft.

Vereist formaat: +99....99.99 of –99....99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

4.6. F509A: verkeerd aangegeven areaal

Verschil tussen het aangegeven en het gemeten areaal. Als het aangegeven areaal groter is dan het gemeten areaal, wordt het verschil als positief getal vermeld (te hoge opgave). Als het gemeten areaal groter is dan het aangegeven areaal, wordt het verschil als negatief getal vermeld (te lage opgave).

Vereist formaat: +99....99.99 of –99....99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

4.7. F510: nummer en artikel van de Unieverordening

Voor interventieproducten moet het ad-hocinstrument worden vermeld dat in het Publicatieblad van de Europese Unie is bekendgemaakt.

Als het om plattelandsontwikkelingsmaatregelen onder Elfpo-begrotingspost 05046001 gaat, moet in voorkomend geval een code worden gegeven voor de gekozen Unieprioriteit (aandachtsgebied) voor plattelandsontwikkeling (4) in kwestie.

4.8. F511: ELGF-steun (in EUR) per meeteenheid

Veld F511 moet worden gebruikt als gegevens worden opgegeven in een van de vereiste hoeveelheidsvelden F502 en F508B. De steun moet in dezelfde meeteenheid worden uitgedrukt als de opgegeven hoeveelheid.

Vereist formaat: 9....9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

4.9. F531: totaal alcoholvolumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

4.10. F532: natuurlijk alcoholvolumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

4.11. F533: wijnbouwzone

Wijnbouwzone als gedefinieerd in bijlage VII, aanhangsel 1, bij Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad (5).

Vereist formaat: een van de volgende codes: A, B, CI, CII, CIIIA of CIIIB.

5. GEGEVENS OVER DE CONTROLES TER PLAATSE

De inspecties die voor het desbetreffende aanvraag-/kalenderjaar zijn uitgevoerd.

5.1. F600: controles ter plaatse

Het gaat hier om de „controles ter plaatse” zoals bedoeld in de desbetreffende verordeningen (6) voor het betrokken aanvraag-/kalenderjaar. Zij omvatten de bezoeken aan het landbouwbedrijf (code „F” of code „C”) en/of controles via teledetectie (code „T”).

Als dezelfde producent meer dan éénmaal in het kader van een en dezelfde maatregel is bezocht, hoeft dit slechts éénmaal te worden vermeld. Elke record die met een bepaalde inspectie in verband kan worden gebracht, of het nu gaat om de betaling van een voorschot of van een saldobetaling of om een andere betaling, moet in F600 de juiste code krijgen.

Vereist formaat: „N” = geen inspectie, „F” = inspectie op het landbouwbedrijf, „C” = controle op de naleving van de randvoorwaarden en „T” = inspectie via teledetectie.

Bij een combinatie van een inspectie op het landbouwbedrijf en/of een controle op de naleving van de randvoorwaarden en/of een inspectie via teledetectie moet dit worden aangegeven met behulp van de code „FT”, „CT”, „CF” of „FTC”.

(1) Verordening (EG) nr. 555/2008 van de Commissie van 27 juni 2008 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EG) nr. 479/2008 van de Raad houdende een gemeenschappelijke ordening van de wijnmarkt, wat betreft de steunprogramma's, de handel met derde landen, het productiepotentieel en de controles in de wijnsector (PB L 170 van 30.6.2008, blz. 1).

(2) Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 640/2014 van de Commissie van 11 maart 2014 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft het geïntegreerd beheers- en controlesysteem en de voorwaarden voor weigering of intrekking van betalingen en voor administratieve sancties in het kader van rechtstreekse betalingen, plattelandsontwikkelingsbijstand en de randvoorwaarden (PB L 181 van 20.6.2014, blz. 48).

(3) Uitvoeringsverordening (EU) nr. 808/2014 van de Commissie van 17 juli 2014 tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EU) nr. 1305/2013 van het Europees Parlement en de Raad inzake steun voor plattelandsontwikkeling uit het Europees Landbouwfonds voor plattelandsontwikkeling (Elfpo) (PB L 227 van 31.7.2014, blz. 18).

(4) De codes moeten aansluiten bij artikel 5 van Verordening (EU) nr. 1305/2013. Zo moet code 1a worden gegeven voor uitgaven in het kader van de „bevordering van de kennisoverdracht en innovatie in de landbouw- en de bosbouwsector en in plattelandsgebieden, met bijzondere aandacht voor: het stimuleren van innovatie, samenwerking en de ontwikkeling van de kennisbasis in plattelandsgebieden”. Voor uitgaven in verband met artikel 5, lid 4, van Verordening (EU) nr. 1305/2013 kan code P4 worden gebruikt. Voor aandachtsgebieden die niet expliciet in artikel 5 van die verordening zijn omschreven, moeten als extra twee tekens de letters „yy” worden gebruikt. Bij uitgaven die geen betrekking hebben op aandachtsgebieden, moet „zz” worden toegevoegd.

(5) Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 tot vaststelling van een gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten en tot intrekking van de Verordeningen (EEG) nr. 922/72, (EEG) nr. 234/79, (EG) nr. 1037/2001 en (EG) nr. 1234/2007 van de Raad (PB L 347 van 20.12.2013, blz. 671).

(6) Uitvoeringsverordening (EU) nr. 809/2014 van de Commissie van 17 juli 2014 tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EU) nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft het geïntegreerd beheers- en controlesysteem, plattelandsontwikkelingsmaatregelen en de randvoorwaarden (PB L 227 van 31.7.2014, blz. 69).

Verordening (EU) nr. 1307/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 17 december 2013 tot vaststelling van voorschriften voor rechtstreekse betalingen aan landbouwers in het kader van de steunregelingen van het gemeenschappelijk landbouwbeleid en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 637/2008 van de Raad en Verordening (EG) nr. 73/2009 van de Raad (PB L 347 van 20.12.2013, blz. 608).

Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 639/2014 van 11 maart 2014 van de Commissie tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 1307/2013 van het Europees Parlement en de Raad tot vaststelling van voorschriften voor rechtstreekse betalingen aan landbouwers in het kader van de steunregelingen van het gemeenschappelijk landbouwbeleid, en tot wijziging van bijlage X bij die Verordening (PB L 181 van 20.6.2014, blz. 1).

Verordening (EEG) nr. 2159/89 van de Commissie van 18 juli 1989 houdende bepalingen voor de toepassing van de in titel II bis van Verordening (EEG) nr. 1035/72 van de Raad vastgestelde specifieke maatregelen voor dopvruchten en sint-jansbrood (PB L 207 van 19.7.1989, blz. 19).

Verordening (EG) nr. 1621/1999 van de Commissie van 22 juli 1999 houdende bepalingen ter uitvoering van Verordening (EG) nr. 2201/96 van de Raad wat betreft de steun voor de teelt van druiven die bestemd zijn voor de productie van bepaalde krenten- en rozijnenvariëteiten (PB L 192 van 24.7.1999, blz. 21).

Verordening (EG) nr. 968/2006 van de Commissie van 27 juni 2006 houdende uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EG) nr. 320/2006 van de Raad tot instelling van een tijdelijke regeling voor de herstructurering van de suikerindustrie in de Europese Gemeenschap (PB L 176 van 30.6.2006, blz. 32).