BESLUIT VAN DE EUROPESE TOEZICHTHOUDER VOOR GEGEVENSBESCHERMING

van 15 mei 2020

tot vaststelling van het reglement van orde van de EDPS

DE EUROPESE TOEZICHTHOUDER VOOR GEGEVENSBESCHERMING

Gezien Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (1), en met name artikel 57, lid 1, onder q),

Overwegende hetgeen volgt:

In artikel 8 van het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie en artikel 16 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie is bepaald dat een onafhankelijke autoriteit toeziet op de naleving van de regels betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens.

Verordening (EU) 2018/1725 voorziet in de oprichting van een onafhankelijke autoriteit, meer bepaald de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (hierna “EDPS” genoemd), die ervoor zorgt dat de fundamentele rechten en vrijheden van natuurlijke personen, met name het recht op gegevensbescherming, bij de verwerking van persoonsgegevens in acht worden genomen door de instellingen, organen en instanties van de Unie.

Ook andere bepalingen van het Unierecht voorzien in taken en bevoegdheden voor de EDPS, met name Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (2) , Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad (3) , Verordening (EU) 2016/794 van het Europees Parlement en de Raad (4) , Verordening (EU) 2018/1727 van het Europees Parlement en de Raad (5) en Verordening (EU) 2017/1939 van het Europees Parlement en de Raad (6) .

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

TITEL I

MISSIE, DEFINITIES, LEIDENDE BEGINSELEN EN ORGANISATIE

HOOFDSTUK I

Missie en definities

“instelling”: een instelling, orgaan of instantie van de Unie waarop de verordening of een andere rechtshandeling van de Unie die in taken en bevoegdheden voor de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming voorziet, van toepassing is;

HOOFDSTUK II

Leidende beginselen

HOOFDSTUK III

Organisatie

1. Onverminderd het memorandum van overeenstemming tussen de EDPS en het EDPB van 25 mei 2018, en met name punt VI, lid 5, daarvan, oefent de directeur de aan het tot aanstelling bevoegd gezag toekomende bevoegdheden uit in de zin van artikel 2 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie, zoals vastgesteld in Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (7) , alsmede de aan het tot sluiting van aanstellingsovereenkomsten bevoegde gezag toekomende bevoegdheden als bedoeld in artikel 6 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, zoals vastgesteld in Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68, evenals andere daarmee verband houdende bevoegdheden die voortvloeien uit zowel interne administratieve besluiten van de EDPS als administratieve besluiten van interinstitutionele aard, voor zover niet anders is voorzien in het besluit van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming over de uitoefening van de aan het tot aanstelling bevoegd gezag en het tot sluiting van aanstellingsovereenkomsten bevoegde gezag toekomende bevoegdheden.

3. De managementvergadering wordt voorgezeten door de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming of, indien deze de vergadering niet kan bijwonen, door de directeur. In de regel vindt de managementvergadering één keer per week plaats.

Artikel 11

Delegatie van taken en plaatsvervanging

1. De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming kan, indien passend en in overeenstemming met de verordening, de bevoegdheid tot vaststelling en ondertekening van juridisch bindende besluiten waarvan de wezenlijke inhoud reeds is vastgesteld, delegeren aan de directeur.

2. De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming kan, indien passend en in overeenstemming met de verordening, de bevoegdheid tot vaststelling en ondertekening van andere documenten tevens delegeren aan de directeur of aan het hoofd van de betrokken eenheid of sector.

3. Indien bevoegdheden overeenkomstig lid 1 of lid 2 zijn gedelegeerd aan de directeur, kan de directeur deze subdelegeren aan het hoofd van de betrokken eenheid of sector.

4. Indien de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming verhinderd is, of indien deze post vacant is, en er geen Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming is aangewezen, worden de taken en verplichtingen van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming die dringend moeten worden uitgeoefend of nagekomen om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen, indien passend en in overeenstemming met de verordening, waargenomen door de directeur.

5. Indien de directeur verhinderd is, of indien deze post vacant is, en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming geen plaatsvervanger heeft aangewezen, worden de taken van de directeur door het hoofd van de eenheid of sector met de hoogste rang waargenomen of, bij gelijke rang, door het hoofd van de eenheid of sector met het hoogste aantal dienstjaren in die rang of, bij een gelijk aantal dienstjaren, door het oudste hoofd.

6. Indien geen hoofd van een eenheid of sector beschikbaar is om de in lid 5 vermelde taken van de directeur uit te oefenen en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming geen ambtenaar heeft aangewezen, wordt hij of zij vervangen door de in de eenheid of sector in kwestie aanwezige ambtenaar met de hoogste rang of, bij gelijke rang, met het hoogste aantal dienstjaren in die rang of, bij een gelijk aantal dienstjaren, door de oudste in leeftijd.

7. Indien een andere hiërarchische meerdere verhinderd is en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming geen ambtenaar heeft aangewezen, wijst de directeur een ambtenaar aan in overleg met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. Indien niemand is aangewezen door de directeur, treedt de in de betrokken eenheid of sector aanwezige ambtenaar met de hoogste rang of, bij gelijke rang, met het hoogste aantal dienstjaren in die rang of, bij een gelijk aantal dienstjaren, de oudste in leeftijd op als plaatsvervanger.