BESLUIT VAN DE COMMISSIE van 2 februari 1993 tot wijziging van Besluit 85/593/Euratom tot reorganisatie van het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek (GCO)

(93/95/Euratom)DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, inzonderheid op artikel 8,

Gelet op het Verdrag tot instelling van één Raad en één Commissie welke de Europese Gemeenschappen gemeen hebben, inzonderheid op artikel 16,

Overwegende dat het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek, hierna "GCO" genoemd, bij Besluit 85/593/Euratom van de Commissie van 20 november 1985 tot reorganisatie van het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek (GCO) (1) een nieuwe, op zijn bijzondere taak afgestemde structuur heeft gekregen;

Overwegende dat de Commissie over het mandaat van de Raad van beheer van het GCO besluit met name wat de tenuitvoerlegging van de bij de Beschikkingen 92/273/EEG van de Raad (2) en 92/274/Euratom van de Raad (3) vastgestelde specifieke onderzoekprogramma's en wat de tenuitvoerlegging van het bij Beschikking 92/275/Euratom van de Raad (4) vastgestelde, door het GCO uit te voeren aanvullend onderzoekprogramma betreft;

Overwegende dat de rol van de Raad van beheer in dit verband dient te worden bevestigd;

Overwegende dat het bijgevolg dienstig is het bij besluit van de Commissie van 3 juni 1988 vastgestelde mandaat van de Raad van beheer te wijzigen; dat de opheffing van de Wetenschappelijke Raad van het GCO eveneens doel van dit besluit was;

Overwegende dat het dienstig is het aantal door de directeur-generaal van het GCO benoemde leden van het Wetenschappelijk Comité en het aantal door de vertegenwoordigers van het wetenschappelijk en technisch personeel daarin benoemde leden met elkaar in evenwicht te brengen;

Overwegende dat bijgevolg Besluit 85/593/Euratom dient te worden gewijzigd,

BESLUIT:

Enig artikel

Besluit 85/593/Euratom wordt als volgt gewijzigd:

1. Artikel 2, derde streepje, wordt geschrapt.

2. Artikel 4 wordt als volgt gelezen:

"Artikel 4

1. Er wordt een Raad van beheer van het GCO ingesteld. Deze bestaat uit dertien leden, namelijk

a) één vertegenwoordiger op hoog niveau van elke Lid-Staat, die op voordracht van de autoriteiten van de betrokken Lid-Staat door de Commissie wordt benoemd;

b) een voorzitter die door de onder a) bedoelde twaalf vertegenwoordigers van de Lid-Staten wordt gekozen.

Alle leden worden benoemd voor een hernieuwbare ambtstermijn van drie jaar.

2. De Raad van beheer heeft tot taak de directeur-generaal raad te geven en de Commissie van advies te dienen inzake:

- de rol van het GCO in het kader van de communautaire strategie inzake onderzoek en ontwikkeling;

- het wetenschappelijk/technisch en financieel beheer van het GCO en de uitvoering van de aan het GCO toevertrouwde taken.

De directeur-generaal wint in verband met de aan hem door de Commissie gedelegeerde aangelegenheden en in overeenstemming met het geheel van meer in het bijzonder de Raad van beheer betreffende aangelegenheden, over zijn voorstellen, alvorens deze ten uitvoer te brengen, het advies van de Raad van beheer in.

Voor elk, voor een besluit van de Commissie aan haar voorgelegd vraagstuk is voorafgaand advies van de Raad van beheer vereist.

De Raad van beheer behandelt meer in het bijzonder:

i) voorstellen voor specifieke onderzoekprogramma's die door het GCO binnen het kaderprogramma van communautaire werkzaamheden op het gebied van onderzoek en technologische ontwikkeling dienen te worden uitgevoerd, alsmede voorstellen voor aan het GCO toe te vertrouwen andere, nieuwe taken;

ii) het opstellen van de strategische meerjarenplanning die alle activiteiten van het GCO omvat, alsmede ieder jaar uiterlijk op 31 maart de daarmee overeenstemmende jaarlijkse werkplanning, waarin de doelstellingen van elk werkprogramma worden aangegeven en die een beknopte beschrijving van het programma met streefdata, wetenschappelijke mijlpalen en ramingen van de uitgaven behelst;

iii) de uitvoering van de specifieke onderzoekprogramma's, met name aspecten van de afwikkeling ervan en van de vraag of zij aan de behoeften van de Gemeenschap beantwoorden - in verband met dit laatste organiseert de Raad van beheer jaarlijks overleg - alsmede eventuele voorstellen tot wijziging van de specifieke onderzoekprogramma's;

iv) het volgen van de op het opdrachtgever/uitvoerder-beginsel berustende betrekkingen met andere diensten van de Commissie en met derden;

v) het opstellen van voorstellen voor de jaarlijkse begroting van het GCO en het volgen van de uitvoering daarvan;

vi) belangrijke investeringen;

vii) de organisatie van het GCO, het financieel beheer van het GCO en de uitvoering en evaluatie van de onderzoekprogramma's ervan;

viii) het personeelsbeleid, met bijzondere nadruk op:

- het opstellen van voorstellen voor het personeelsbeleid van het GCO gedurende de door de specifieke programma's bestreken periode en het controleren van de verdere uitvoering daarvan;

- de aspecten van de mobiliteit van het personeel en de uitwisseling van wetenschappelijk en technisch personeel met openbare en particuliere instellingen in de Lid-Staten;

ix) benoemingen van personeel op hoog niveau bij het GCO;

x) de omschrijving van voorbereidend onderzoek dat binnen het GCO dient te worden uitgevoerd.

3. De Raad van beheer brengt advies uit op basis van een gekwalificeerde meerderheid overeenkomstig artikel 118, lid 2, van het EGA-Verdrag, waarbij de stemmen op de daar beschreven wijze worden gewogen. De voorzitter neemt niet aan de stemming deel.

De Commissie houdt met de adviezen van de Raad van beheer zoveel mogelijk rekening. Indien de Raad van beheer niet met een voorstel van de directeur-generaal instemt, wordt de zaak voorgelegd aan de Commissie die ter zake een besluit neemt. De Raad van beheer wordt van dit besluit in kennis gesteld. Indien het besluit niet met het advies van de Raad van beheer in overeenstemming is, wordt de Raad daarvan onverwijld in kennis gesteld. De Raad wordt tevens van de redenen voor dat besluit in kennis gesteld.

Wanneer de Commissie een advies van de Raad van beheer inzake aangelegenheden waarvoor een besluit van de Commissie vereist is, niet aanvaardt, wordt de uitvoering van die aangelegenheden betreffende maatregelen één maand uitgesteld; binnen deze maand wordt de zaak opnieuw aan de Raad van beheer voorgelegd en wordt een nieuw advies gevraagd. Zodra dit advies is ontvangen, dan wel na afloop van bovenbedoelde maand, neemt de Commissie een eindbesluit waarvan zij de Raad van beheer in kennis stelt. Indien de Commissie het advies van de Raad van beheer niet kan aanvaarden, stelt zij de Raad met opgave van redenen onverwijld van haar besluit in kennis. De Commissie houdt de Raad van beheer op de hoogte van haar het GCO betreffende besluiten over alle aangelegenheden waarover de Raad van beheer advies heeft uitgebracht.

De Raad van beheer kan met inschakeling van de Commissie ambtshalve aan de Raad en het Europees Parlement advies uitbrengen over alle tot het GCO-terrein behorende vraagstukken.

4. De Raad van beheer stelt een jaarverslag op waarin zijn opmerkingen op het door de directeur-generaal opgestelde jaarlijkse beheersverslag zijn opgenomen. Dit verslag wordt samen met het door de Commissie goedgekeurde jaarlijkse beheersverslag aan de Raad en het Europees Parlement toegezonden.

De Raad van beheer adviseert de directeur-generaal over de organisatie van de evaluatie van de door het GCO uitgevoerde taken, zowel wat de wetenschappelijke en technische resultaten als wat de administratieve en financiële herstructurering van het GCO betreft; tevens adviseert de Raad van beheer over de selectie van de onafhankelijke deskundigen waarop een beroep wordt gedaan om aan deze evaluatie deel te nemen.

De Raad van beheer maakt zijnerzijds opmerkingen bij het resultaat van deze evaluaties.

5. De Raad van beheer vergadert ten minste viermaal per jaar.

De Raad van beheer stelt zijn reglement van orde vast waarin onder meer de organisatie van zijn werkzaamheden wordt beschreven.

Het GCO verzorgt het secretariaat van de Raad van beheer en verstrekt de Raad van beheer alle informatie die hij nodig heeft. Bij de uitvoering van zijn taken kan de Raad van beheer beroep doen op adviezen van wetenschappelijke, industriële en andere aard die hij nodig oordeelt.".

3. De artikelen 5 en 6 worden geschrapt.

4. Artikel 7 wordt vernummerd in artikel 5. De tweede alinea wordt als volgt gelezen:

"Het Wetenschappelijk Comité bestaat voor de helft uit door de directeur-generaal benoemde leden die hij uit de voornaamste afdelingshoofden en projectleiders en uit het wetenschappelijk personeel op hoog niveau kiest, en voor de helft uit vertegenwoordigers van het wetenschappelijk en technisch personeel die door dat personeel worden gekozen.".

5. Artikel 8 wordt vernummerd in artikel 6. De leden 1 en 2 worden als volgt gelezen:

"1. Met inachtneming van het door de Raad en het Europees Parlement vastgestelde algemene beleid en op grond van de algemene richtlijnen die door de Commissie worden gegeven, stelt de directeur-generaal van het GCO voor alle sectoren waarin het GCO werkzaam is, de ontwerp-programma's vast.

2. De Raad van beheer van het GCO wordt over de ontwerp-programma's geraadpleegd.".

6. Artikel 9 wordt vernummerd in artikel 7.

7. Artikel 10 wordt geschrapt.

8. Artikel 11 wordt vernummerd in artikel 8. Lid 1, tweede alinea, wordt als volgt gelezen:

"De bepalingen van artikel 6 zijn van overeenkomstige toepassing voor de opstelling van de voorontwerpen van begroting met betrekking tot de onderzoekactiviteiten.".

9. De artikelen 12 en 13 worden vernummerd, respectievelijk, in de artikelen 9 en 10.

Gedaan te Brussel, 2 februari 1993.

Voor de Commissie

Antonio RUBERTI

Lid van de Commissie

(1) PB nr. L 373 van 31. 12. 1985, blz. 6.

(2) PB nr. L 141 van 23. 5. 1992, blz. 11.

(3) PB nr. L 141 van 23. 5. 1992, blz. 20.

(4) PB nr. L 141 van 23. 5. 1992, blz. 27.