NL Publicatieblad van de Europese Unie L 241/2

UITVOERINGSVERORDENING (EU) Nr. 926/2011 VAN DE COMMISSIE

van 12 september 2011

ter uitvoering van Beschikking 2009/470/EG van de Raad wat betreft de financiële steun van de Unie aan de referentielaboratoria van de EU voor diervoeders, levensmiddelen en diergezondheid

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Gezien Beschikking 2009/470/EG van de Raad van 25 mei 2009 betreffende bepaalde uitgaven op veterinair gebied (1), en met name artikel 31, lid 2,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Beschikking 2009/470/EG stelt de procedures vast voor de financiële bijdrage van de Unie in de uitgaven voor controlemaatregelen op veterinair gebied. Overeenkomstig die beschikking moet de Unie ertoe bijdragen de doeltreffendheid van de veterinaire controles te verbeteren door financiële steun te verlenen aan de coördinatie- en referentielaboratoria van de EU. Zij bepaalt dat elk coördinatie- of referentielaboratorium van de EU dat overeenkomstig de veterinaire wetgeving van de Unie daartoe is aangewezen en dat de taken vervult en aan de eisen voldoet die daarin zijn vastgesteld, financiële steun van de Unie kan ontvangen.

(2) In Verordening (EG) nr. 882/2004 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004 inzake officiële controles op de naleving van de wetgeving inzake diervoeders en levensmiddelen en de voorschriften inzake diergezondheid en dierenwelzijn (2) zijn de algemene taken en eisen voor de referentielaboratoria van de EU voor diervoeders en levensmiddelen en voor diergezondheid en levende dieren vastgesteld. De referentielaboratoria van de EU voor levensmiddelen en diervoeders staan vermeld in deel I en de referentielaboratoria van de EU voor diergezondheid en levende dieren staan vermeld in deel II van bijlage VII bij die verordening.

(3) Verordening (EG) nr. 1754/2006 van de Commissie van 28 november 2006 tot vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van financiële steun van de Gemeenschap aan de communautaire referentielaboratoria voor diervoeders, levensmiddelen en diergezondheid (3) stelt de voorwaarden vast voor de toekenning van financiële steun van de Unie voor de activiteiten van de referentielaboratoria van de EU, als bedoeld in artikel 31 van Beschikking 2009/470/EG en artikel 32 van Verordening (EG) nr. 882/2004, alsook voor de organisatie van workshops.

(4) Krachtens Verordening (EG) nr. 1754/2006 moet de relatie tussen de Commissie en de afzonderlijke referentielaboratoria van de EU worden vastgelegd in partnerschapsovereenkomsten. Partnerschapsovereenkomsten moeten een looptijd van vijf jaar hebben en vergezeld gaan van een meerjarig werkprogramma.

(5) De referentielaboratoria van de EU zijn opgenomen in bijlage VII bij Verordening (EG) nr. 882/2004. Het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek was voor sommige activiteiten als referentielaboratorium aangewezen. Aangezien het een directoraat-generaal van de Commissie is, is deze verordening niet van toepassing. De voorschriften voor de verlening van financiële steun van de Unie voor het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek worden vastgesteld in een jaarlijkse administratieve regeling.

(6) De hoogte van de jaarlijkse financiële steun van de Unie voor de activiteiten van bepaalde referentielaboratoria van de EU wordt jaarlijks vastgesteld door jaarlijkse financieringsbesluiten met betrekking tot de veiligheid van diervoeders en levensmiddelen en diergezondheid en levende dieren.

(7) In 2008 heeft de interne auditdienst (IAS) van de Commissie een audit naar het beheer van de subsidies op het gebied van voedselveiligheid, gezondheid en welzijn van dieren en plantgezondheid uitgevoerd. De IAS heeft geconcludeerd dat de voorwaarden voor de toekenning van financiële steun van de Unie aan de referentielaboratoria van de EU voor diervoeders en levensmiddelen en voor diergezondheid moeten worden vereenvoudigd. Om de voorschriften te vereenvoudigen heeft de IAS voorgesteld dat de Commissie jaarlijkse financieringsbesluiten op jaarbasis blijft vaststellen maar zonder de verplichting tot het sluiten van partnerschapsovereenkomsten tussen de Commissie en elk afzonderlijk referentielaboratorium.

(8) Er moeten regelmatig vergaderingen en opleidingsactiviteiten door de referentielaboratoria van de EU worden georganiseerd. Daarom moeten vergaderingen en opleidingsactiviteiten worden toegevoegd aan de lijst van subsidiabele uitgaven van deze verordening.

(9) Voor de uitvoering van financiële controles gelden de artikelen 9, 36 en 37 van Verordening (EG) nr. 1290/2005 van de Raad van 21 juni 2005 betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid (4).

(10) Aangezien in Verordening (EG) nr. 1754/2006 een aantal wijzigingen moet worden aangebracht, moet die verordening voor de duidelijkheid worden ingetrokken en door deze verordening worden vervangen, rekening houdend met Verordening (EG) nr. 882/2004.

(11) Deze verordening is van toepassing op alle referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten eind 2011 aflopen en op referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten met wederzijds goedvinden worden beëindigd. Voor referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten niet worden beëindigd, blijft Verordening (EG) nr. 1754/2006 van toepassing.

(12) De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Permanent Comité voor de voedselketen en de diergezondheid,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

HOOFDSTUK I

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

Onderwerp

Deze verordening stelt voorschriften vast voor de uitvoering van Verordening (EG) nr. 882/2004 en Beschikking 2009/470/EG wat betreft de regelingen voor de toekenning van financiële steun van de Unie, als bedoeld in artikel 32, lid 7, van Verordening (EG) nr. 882/2004 en artikel 31, lid 1, van Beschikking 2009/470/EG, voor de activiteiten van de referentielaboratoria van de EU („laboratoria”) met uitzondering van het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, inclusief voor de organisatie van workshops, alsook de voorwaarden waaronder die steun wordt verleend.

Deze verordening is van toepassing op alle referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten eind 2011 aflopen en op referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten met wederzijds goedvinden worden beëindigd. Voor referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten niet worden beëindigd, blijft Verordening (EG) nr. 1754/2006 van toepassing.

Artikel 2

Werkprogramma en geraamde begroting

1. Vóór 1 september van elk kalenderjaar „n” doen de laboratoria het volgende:

a) zij stellen in samenwerking met de diensten van de Commissie de voor het kalenderjaar „n + 1” geplande activiteiten van de Unie vast, inclusief de organisatie van workshops („het werkprogramma”);

b) zij dienen bij de Commissie het volgende in: i) het werkprogramma; ii) de geraamde begroting per activiteit betreffende de uitgaven van het werkprogramma („de geraamde begroting”).

2. De laboratoria verstrekken de geraamde begroting in elektronische vorm overeenkomstig bijlage I a) en bijlage I b).

Artikel 3

Wisselkoers

Voor geraamde begrotingen in een andere valuta dan de euro past de Commissie de eerste in september van jaar „n” vastgestelde wisselkoers toe, zoals bekendgemaakt in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie.

Artikel 4

Goedkeuring

De Commissie stelt een jaarlijks financieringsbesluit („het jaarlijkse financieringsbesluit”) vast tot goedkeuring van de werkprogramma’s en de overeenkomstige begrotingen voor alle laboratoria.

Voor wijzigingen in het werkprogramma is de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Commissie vereist.

Artikel 5

Voorfinanciering

Na de goedkeuring van het jaarlijkse financieringsbesluit door de Commissie kunnen de laboratoria verzoeken om een voorfinanciering ten belope van 70 % van de totale steun voor hun werkprogramma.

Artikel 6

Betaling van de steun

Het saldo van de financiële steun van de Unie voor de werkprogramma’s wordt aan de laboratoria betaald na goedkeuring van de financiële en technische verslagen, als bedoeld in de artikelen 11 en 16, mits de laboratoria:

a) het werkprogramma daadwerkelijk hebben uitgevoerd;

b) de financiële en technische verslagen binnen de in die artikelen vastgestelde termijnen hebben ingediend.

Artikel 7

Bewijsstukken

1. De laboratoria voeren de uitgaven van het werkprogramma in hun boekhoudsysteem op en bewaren alle originele documenten of gewaarmerkte kopieën gedurende zeven jaar met het oog op financiële controles.

2. De laboratoria bewaren alle orginele bewijsstukken of gecertificeerde kopieën van de bewijsstukken met betrekking tot het werkprogramma dat financiële steun van de Unie ontvangt.

3. De bewijsstukken ter staving van alle in de terugbetalingsaanvraag vermelde kosten worden op verzoek aan de Commissie toegezonden.

Artikel 8

Controles

Voor de uitvoering van financiële controles zijn de artikelen 9, 36 en 37 van Verordening (EG) nr. 1290/2005 van toepassing.

HOOFDSTUK II

ACTIVITEITEN VAN DE LABORATORIA, MET UITZONDERING VAN DE ORGANISATIE VAN WORKSHOPS

Artikel 9

Definitie

De activiteiten van de laboratoria worden gedefinieerd als de taken die voortvloeien uit hun verantwoordelijkheden, als vastgesteld in artikel 32 van Verordening (EG) nr. 882/2004.

Artikel 10

Subsidiabiliteit

1. De uitgaven met betrekking tot het personeel dat is belast met de uitvoering van de activiteiten van de laboratoria, uitbesteding, apparatuur, verbruiksartikelen, verzending van monsters voor vergelijkende tests, dienstreizen, vergaderingen, opleidingsactiviteiten en algemene kosten zijn subsidiabel voor de activiteiten van de laboratoria.

2. De in lid 1 bedoelde uitgaven zijn subsidiabel binnen de in het relevante jaarlijkse financieringsbesluit vastgestelde grenzen en overeenkomstig de in bijlage II vastgestelde subsidiabiliteitsregels.

3. De laboratoria dienen met het oog op de voorafgaande goedkeuring daarvan bij de Commissie een schriftelijk verzoek in om de begroting van een van de rubrieken (personeel, uitbesteding, apparatuur, verbruiksartikelen, verzending van monsters voor vergelijkende tests, dienstreizen, vergaderingen, opleidingsactiviteiten) en/of een van de in het werkprogramma vermelde activiteiten te verhogen met meer dan 10 % zonder dat daarbij de in het jaarlijkse financieringsbesluit vastgestelde totale subsidiabele kosten worden overschreden.

Artikel 11

Indiening van verslagen over de activiteiten van de laboratoria

1. De laboratoria dienen uiterlijk op 31 maart van het kalenderjaar „n + 2” bij de Commissie de volgende verslagen in:

a) een papieren versie en een elektronische versie van hun financiële verslag, opgesteld overeenkomstig bijlage III a) en bijlage III b);

b) een technisch verslag van hun activiteiten, gecertificeerd door de technisch directeur van het laboratorium.

Voor vergaderingen en opleidingsactiviteiten wordt het financiële verslag echter opgesteld en ingediend overeenkomstig artikel 16.

Het postmerk geldt als bewijs van de datum waarop de financiële en technische verslagen zijn verzonden.

2. De financiële steun van de Unie kan worden verlaagd als het werkprogramma niet effectief en/of volledig wordt uitgevoerd.

3. Als de financiële en technische verslagen niet binnen de in lid 1 vastgestelde termijn worden verzonden, wordt de financiële steun van de Unie verlaagd.

Als de termijn voor de indiening met meer dan een maand wordt overschreden, wordt de financiële steun van de Unie met 25 % verlaagd.

Als de termijn voor de indiening met meer dan twee maanden wordt overschreden, wordt de financiële steun van de Unie met 50 % verlaagd.

Als de termijn voor de indiening met meer dan drie maanden wordt overschreden, wordt de financiële steun van de Unie met 75 % verlaagd.

Als de termijn voor de indiening met meer dan vier maanden wordt overschreden, wordt de financiële steun van de Unie met 100 % verlaagd.

Artikel 12

Wisselkoers voor betalingen in een andere valuta dan de euro

Voor in een andere valuta dan de euro ingediende verzoeken om saldobetalingen past de Commissie de eerste in maart van jaar „n” vastgestelde wisselkoers toe, zoals bekendgemaakt in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie.

De wisselkoers voor in een andere valuta dan de euro ingediende verzoeken om saldobetalingen voor vergaderingen en opleidingsactiviteiten is de in artikel 17 vastgestelde koers.

Artikel 13

Belasting over de toegevoegde waarde

Door de laboratoria betaalde niet-terugvorderbare belasting over de toegevoegde waarde (btw) wordt als subsidiabele uitgave overeenkomstig deze verordening beschouwd, mits de laboratoria tezamen met het in artikel 11, lid 1, bedoelde financiële verslag een attest van het ministerie van Financiën van de desbetreffende lidstaat of van een gelijkwaardige autoriteit indienen waarin wordt bevestigd dat het laboratorium niet of slechts deels btw-plichtig is en dat zijn activiteitsgebied niet aan deze belasting onderworpen is.

HOOFDSTUK III

ORGANISATIE VAN WORKSHOPS

Artikel 14

Definitie

Een workshop is een jaarlijks voorlichtings- en coördinatie-evenement waarop alle nationale referentielaboratoria door de laboratoria worden uitgenodigd.

Artikel 15

Subsidiabiliteit

1. Subsidiabel voor de organisatie van workshops zijn de uitgaven in verband met de reiskosten, de hotelkosten en de dagvergoedingen voor maximaal 32 deelnemers aan workshops, waarvoor ten minste één deelnemer per lidstaat is uitgenodigd.

2. Bijkomende uitgaven in verband met reiskosten, hotelkosten en dagvergoedingen voor maximaal drie gastsprekers op workshops zijn voor de organisatie van workshops subsidiabel.

3. Bijkomende uitgaven in verband met reiskosten, hotelkosten en dagvergoedingen voor maximaal tien vertegenwoordigers van derde landen op workshops zijn voor de organisatie van workshops subsidiabel.

4. De in de leden 1, 2 en 3 bedoelde uitgaven voor workshops zijn subsidiabel binnen de in de jaarlijkse financieringsbesluiten vastgestelde grenzen en overeenkomstig de in bijlage IV vastgestelde subsidiabiliteitsregels. Er kunnen overeenkomstig de jaarlijkse financieringsbesluiten in naar behoren gerechtvaardigde gevallen afwijkingen van de leden 1, 2 en 3 worden toegestaan.

Artikel 16

Indiening van verslagen over workshops

1. De laboratoria dienen uiterlijk twee maanden na de workshop bij de Commissie het volgende in:

a) een papieren versie en een elektronische versie van hun financiële verslag over de workshops, opgesteld overeenkomstig bijlage V;

b) een technisch verslag, gecertificeerd door de technisch directeur van het laboratorium.

Het postmerk geldt als bewijs van de datum waarop de financiële en technische verslagen zijn verzonden.

2. Als de financiële en technische verslagen van de workshops niet binnen de in lid 1 vastgestelde termijn worden verzonden, wordt de financiële steun van de Unie verlaagd.

Als de termijn voor de indiening met meer dan een maand wordt overschreden, wordt de financiële steun van de Unie met 25 % verlaagd.

Als de termijn voor de indiening met meer dan twee maanden wordt overschreden, wordt de financiële steun van de Unie met 50 % verlaagd.

Als de termijn voor de indiening met meer dan drie maanden wordt overschreden, wordt de financiële steun van de Unie met 75 % verlaagd.

Als de termijn voor de indiening met meer dan vier maanden wordt overschreden, wordt de financiële steun van de Unie met 100 % verlaagd.

Artikel 17

Wisselkoers voor betalingen in een andere valuta dan de euro

Voor in een andere valuta dan de euro ingediende verzoeken om saldobetalingen past de Commissie de eerste in de maand waarin de workshop is gehouden vastgestelde wisselkoers toe, zoals bekendgemaakt in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie.

HOOFDSTUK IV

SLOTBEPALINGEN

Artikel 18

Intrekking

Verordening (EG) nr. 1754/2006 wordt ingetrokken.

Verwijzingen naar Verordening (EG) nr. 1754/2006 worden beschouwd als verwijzingen naar deze verordening.

Artikel 19

Inwerkingtreding en toepasselijkheid

Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Zij is van toepassing op de financiële steun van de Unie die vanaf 2012 aan de laboratoria wordt toegekend.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat. Gedaan te Brussel, 12 september 2011. Voor de Commissie De voorzitter José Manuel BARROSO

(1) PB L 155 van 18.6.2009, blz. 30.

(2) PB L 165 van 30.4.2004, blz. 1.

(3) PB L 331 van 29.11.2006, blz. 8.

(4) PB L 209 van 11.8.2005, blz. 1.

BIJLAGE I a) (zie artikel 2, lid 2) Geraamde begroting per activiteit Personeelskosten Uitbesteding Apparatuur Verbruiksartikelen Vergelijkende tests Dienstreizen Vergaderingen Opleidingsactiviteiten Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit N Totaal

BIJLAGE I b) Geraamde begroting voor de uitgaven van de laboratoria voor activiteiten van de Unie, inclusief de organisatie van workshops van 1 januari tot en met 31 december (zie artikel 2, lid 2) Naam en adres van het referentielaboratorium van de EU: Bankrekening waarop de financiële steun moet worden overgemaakt: BELANGRIJK: Alle kosten moeten worden uitgedrukt in euro of in de valuta van de desbetreffende lidstaat. 1. PERSONEEL Categorie (1) Status (2) Brutomaandsalaris (3) Aan het project gewijde tijd (uitgedrukt in dagen) (4) Totale subsidiabele kosten

2. UITBESTEDING Beschrijving Kosten, exclusief btw Btw Totale kosten

3. APPARATUUR Beschrijving Kosten/waarde, exclusief btw Btw Totale kosten/waarde Datum van aanschaf of huur Leveringsdatum Afschrijvingsperiode (36 of 60 maanden) % Gebruik voor project Kosten jaarlijkse afschrijving 2.1. Tijdens de desbetreffende periode aan te schaffen apparatuur 2.2. Vóór de desbetreffende periode aangeschafte apparatuur

4. VERBRUIKSARTIKELEN Beschrijving per type (5) Kosten, exclusief btw Btw Totale kosten

5. VERZENDING VAN MONSTERS VOOR VERGELIJKENDE TESTS Beschrijving Kosten, exclusief btw Btw Totale kosten

6. DIENSTREIZEN Beschrijving Reiskosten Hotel Dagvergoeding Totaal

7. VERGADERINGEN Beschrijving Reiskosten Hotel Dagvergoeding Totaal

8. OPLEIDINGSACTIVITEITEN Kosten Reiskosten van de deelnemers: Hotelkosten: Dagvergoedingen van de deelnemers: Totale uitgaven voor opleidingsactiviteiten:

9. ALGEMENE KOSTEN EN TOTALE UITGAVEN VOOR ACTIVITEITEN Totale uitgaven (totaal van de rubrieken 1 t/m 8): Algemene kosten: 7 % Totale uitgaven voor activiteiten:

10. WORKSHOPS Kosten Reiskosten van de deelnemers: Hotelkosten: Dagvergoedingen van de deelnemers: Totale uitgaven voor de workshop:

DEFINITIEVE GERAAMDE BEGROTING Totale uitgaven voor activiteiten: Totale uitgaven voor de workshop: Definitieve geraamde begroting: (1) Aan te geven voor elke bij het project betrokken persoon: senior scientist, junior scientist, technicus, enz. (2) Ambtenaar, arbeidscontractant, enz. — voor de arbeidscontractanten moeten de data van het begin en het einde van het contract worden aangegeven. (3) Reëel brutomaandsalaris (geen loonschalen), inclusief sociale en andere op het loonstrookje vermelde premies. (4) Berekend op grond van 220 dagen/jaar. (5) (Bijvoorbeeld: reagentia, proefdieren, klein laboratoriummateriaal, enz.).

BIJLAGE II Subsidiabiliteitsregels voor de uitgaven in verband met personeel, uitbesteding, apparatuur, verbruiksartikelen, verzending van monsters voor vergelijkende tests, dienstreizen, vergaderingen, opleidingsactiviteiten en algemene kosten (zie artikel 10, lid 2) 1. Personeel De kosten van het personeel (ongeacht de status daarvan) zijn beperkt tot de reële loonkosten (salarissen, sociale premies en pensioenpremies) voor het personeel dat, voltijds of deeltijds, specifiek voor de uitvoering van het werkprogramma is ingezet. Alle tijd die het personeel aan de taken van de Unie besteedt, moet worden geregistreerd en gecertificeerd op basis van minimaal 220 dagen/jaar. De registratie en certificatie moet ten minste eenmaal per maand worden gedaan door de aangewezen projectleider of een naar behoren gemachtigde senior medewerker van het personeel van de laboratoria. 2. Uitbesteding De terugbetaling moet zijn gebaseerd op de daadwerkelijk gemaakte kosten. 3. Apparatuur De aanschaf-, leasing- of huurkosten van apparatuur zijn als directe kosten subsidiabel. Het voor terugbetaling in aanmerking komende bedrag voor geleasede of gehuurde apparatuur mag niet meer bedragen dan het bedrag waarvoor deze apparatuur voor de duur van de test gekocht had kunnen worden. De terugbetaalbare kosten moeten als volgt worden berekend: A = periode in maanden waarvoor de apparatuur voor het werkprogramma wordt gebruikt, vanaf de leveringsdatum. B = afschrijvingsperiode van 60 maanden (36 maanden voor computerapparatuur van minder dan 25 000 EUR). C = kosten van de apparatuur D = procentueel gebruik van de apparatuur voor het werkprogramma. Voor apparatuur die minder kost dan 3 000 EUR mogen de totale kosten worden gedeclareerd. Voor dergelijke apparatuur is geen afschrijving nodig. 4. Verbruiksartikelen De terugbetaling moet zijn gebaseerd op de daadwerkelijk gemaakte kosten. Alle overige uitgaven voor administratie, reizen (met uitzondering van de onder punt 6 bedoelde dienstreizen) en secretariaatswerkzaamheden vallen onder „algemene kosten”. 5. Verzending van monsters voor vergelijkende tests De terugbetaling moet zijn gebaseerd op de reële kosten voor de verzending van monsters voor vergelijkende tests. 6. Dienstreizen De reis- en hotelkosten van het personeel van de laboratoria voor de in het werkprogramma geplande dienstreizen worden terugbetaald overeenkomstig artikel 15, lid 4. Dagvergoedingen worden toegekend overeenkomstig artikel 15, lid 4. 7. Vergaderingen De reis- en hotelkosten van maximaal vijf externe deskundigen voor vergaderingen die plaatsinden in de gebouwen van de laboratoria en in het werkprogramma zijn gepland, worden terugbetaald overeenkomstig artikel 15, lid 4. Dagvergoedingen worden toegekend overeenkomstig artikel 15, lid 4. 8. Opleidingsactiviteiten De reis- en hotelkosten van maximaal 32 vertegenwoordigers van NRL’s voor in het werkprogramma opgenomen opleidingsactiviteiten worden terugbetaald overeenkomstig artikel 15, lid 4. Dagvergoedingen worden toegekend overeenkomstig artikel 15, lid 4. 9. Algemene kosten Er wordt automatisch een vast bedrag toegepast van 7 % van de daadwerkelijke subsidiabele kosten, berekend op grond van alle directe kosten, zoals aangegeven in de rubrieken 1 tot en met 8.

BIJLAGE III a) (zie artikel 11, lid 1) Uitgaven per activiteit Personeelskosten Uitbesteding Apparatuur Verbruiksartikelen Vergelijkende tests Dienstreizen Vergaderingen Opleidingsactiviteiten Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit N Totaal

BIJLAGE III b) Gecertificeerd financieel verslag (zie artikel 11, lid 1) Van …/…/… tot en met …/…/… Gehanteerde wisselkoers: 1 EUR = … Referentienummer van het jaarlijkse financieringsbesluit: Naam en adres van het laboratorium: Maximumbedrag van de jaarlijkse financiële steun van de Unie: Kostencategorie Geraamde begroting Rubriek + 10 % Gedeclareerde kosten Subsidiabel (1) 1. Personeel 2. Uitbesteding 3. Apparatuur 4. Verbruiksartikelen 5. Verzending van monsters voor vergelijkende tests 6. Dienstreizen 7. Vergaderingen 8. Opleidingsactiviteiten Subtotaal 9. Algemene kosten 7 % Totaal Certificatie door het laboratorium Wij verklaren dat: — bovengenoemde uitgaven gedaan zijn in samenhang met de in het werkprogramma omschreven taken en essentieel waren voor de goede uitvoering van die taken; — de uitgaven daadwerkelijk zijn verricht, nauwkeurig zijn opgevoerd en subsidiabel zijn overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EU) nr. 926/2011; — alle bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven beschikbaar zijn voor controledoeleinden; — [naam van het laboratorium invoegen] geen winst maakt met de door de Unie verleende financiële steun. Datum: Naam van de technisch directeur: Handtekening: Datum: Naam van de financieel directeur: Handtekening: Verdeling naar categorie (in euro of in de valuta van de desbetreffende lidstaat) 1. PERSONEEL Categorie Status Brutomaandsalaris Aan het project gewijde tijd (uitgedrukt in dagen) Totale subsidiabele kosten

2. UITBESTEDING Beschrijving Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totale kosten

3. APPARATUUR Beschrijving Kosten/waarde, exclusief btw Btw Totale kosten/waarde Datum van aanschaf of huur Leveringsdatum Afschrijvingsperiode (36 of 60 maanden) % Gebruik voor project Kosten jaarlijkse afschrijving 3.1. Voor de uitvoering van het werkprogramma aan te schaffen apparatuur 3.2. Vóór de start van het werkprogramma aange-schafte apparatuur

4. VERBRUIKSARTIKELEN Beschrijving (bijzonderheden over elke uitgave (2)) Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totale kosten

5. VERGELIJKENDE TESTS Beschrijving Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totale kosten

6. DIENSTREIZEN Beschrijving Reiskosten Hotel Dagvergoeding Totale kosten

7. VERGADERINGEN Beschrijving Reiskosten Hotel Dagvergoeding Totale kosten

8. OPLEIDINGSACTIVITEITEN Kosten Reiskosten van de deelnemers: Hotelkosten: Dagvergoedingen van de deelnemers: Totale uitgaven voor de workshop:

9. ALGEMENE KOSTEN Totale uitgaven (totaal van de rubrieken 1 t/m 8): Algemene kosten: 7 %

10. TOTAAL Totale uitgaven (totaal van de rubrieken 1 t/m 9): (1) De kolom „subsidiabel” moet door de Commissie worden ingevuld. (2) Een afzonderlijke regel voor elke uitgave.

BIJLAGE IV Subsidiabiliteitsregels voor uitgaven met betrekking tot workshops (zie artikel 15, lid 4) I. REISKOSTEN 1. TICKETS EN REISKOSTEN 1.1. Algemene regels De deelnemers moeten gebruikmaken van gepaste en kosteneffectieve vervoersmiddelen. Zo mogelijk moet gebruik worden gemaakt van openbaar of gedeeld vervoer, onder meer rekening houdend met het milieueffect. Alle reizen worden geacht te beginnen in de gebouwen van de laboratoria. De deelnemers zijn direct verantwoordelijk voor eventuele om privéredenen gemaakte omwegen, inclusief vertrek uit en/of terugkeer naar enige andere plaats, en moeten dergelijke omwegen aangeven en de daarmee gepaard gaande extra kosten betalen. Voor de deelname aan de workshop gemaakte reiskosten worden uitsluitend terugbetaald op basis van het meest gepaste en kosteneffectieve vervoersmiddel tussen de gebouwen van de laboratoria en de plaats waar de workshop wordt georganiseerd. De terugbetaling moet rekening houden met de duur van de vergaderingen en moet zijn gebaseerd op de beste tarieven van de overeengekomen preferentiële tarieven en andere promotietarieven op de markt. 1.2. Reis per trein De reiskosten worden terugbetaald voor een reis in eerste klas voor de kortste en meest kosteneffectieve route. 1.3. Reis per vliegtuig 1. Reizen per vliegtuig moeten, rekening houdend met de duur van de vergaderingen, tegen de laagste beschikbare tarieven worden geboekt: a) in economy class of gelijkwaardige klas; b) in business class of gelijkwaardige klas, als de reis ten minste een segment met een ononderbroken vliegtijd van ten minste vier uur omvat. 2. Wanneer de tariefvoorwaarden een verblijf tijdens het weekend (Sunday rule) vereisen, kunnen bijkomende dagvergoedingen worden betaald, als dit al met al kosteneffectief is. De deelnemers moeten de verschillende beschikbare tarieven (inclusief/exclusief een weekendverblijf) bij het erkende reisbureau aanvragen zodat het meest kosteneffectieve besluit kan worden genomen De deelnemers zijn echter niet verplicht om het weekend in de plaats van de workshop door te brengen om de eenvoudige reden dat dit een kosteneffectievere vorm van reizen is. Gebruikte tickets, boardingkaarten en hotelrekeningen moeten op verzoek aan de Commissie worden verstrekt. 1.4. Reis per auto om dienstredenen Reizen per auto zijn toegestaan als zij kosteneffectief zijn in vergelijking met reizen per vliegtuig of per trein, met name wanneer de auto door een aantal deelnemers wordt gedeeld. Reizen per privéauto om dienstredenen zijn toegestaan. De reiskosten op grond van de afgelegde afstand worden echter terugbetaald tegen maximaal 0,22 EUR per km. 1.5. Taxis — parkeergeld — tolgeld — openbaar vervoer (bus, tram, metro) De dagvergoeding wordt normaliter geacht om alle uitgaven te dekken die door de deelnemers aan een workshop worden gedaan. Uitgaven voor openbaar vervoer, taxikosten, tolgeld en parkeergeld zijn geen voor terugbetaling in aanmerking komende subsidiabele kosten. II. DAGVERGOEDINGEN Berekening De dagvergoedingen worden als volgt berekend: Duur van de dienstreis: — zes uur of minder: 20 % van de dagvergoeding en reiskosten op grond van bewijsstukken; — meer dan zes uur maar niet meer dan twaalf uur: de helft van de dagvergoeding; — meer dan twaalf uur maar niet meer dan dertig uur: de dagvergoeding; — meer dan dertig uur maar niet meer dan zesendertig uur: anderhalve dagvergoeding; — meer dan zesendertig uur maar niet meer dan vierenvijftig uur: tweemaal de dagvergoeding; — meer dan vierenvijftig uur maar niet meer dan zestig uur: twee en een halve dagvergoeding; — meer dan zestig uur maar niet meer achtenzeventig uur: driemaal de dagvergoeding; — meer dan achtenzeventig uur maar niet meer dan vierentachtig uur: drie en een halve dagvergoeding enz. Wijze van berekening van de duur De in aanmerking te nemen uren voor de berekening van de dagvergoeding zijn: — voor reizen per vliegtuig: inclusief twee uur vóór het vertrek en twee uur na aankomst van het vliegtuig; — voor reizen per trein: inclusief 0,5 uur vóór het vertrek en 0,5 uur na de aankomst van de trein. Gedekte kosten De dagvergoeding bestaat uit een vast bedrag en wordt geacht de kosten van ontbijt, twee hoofdmaaltijden en alle overige kleine kosten, reiskosten als aangegeven in punt 1.5 en de kosten van telecommunicatiemiddelen te dekken. Bedrag van de dagvergoeding Het bedrag van de dagvergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig artikel 1 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1066/2006 van de Raad van 27 juni 2006 tot aanpassing, met ingang van 1 juli 2006, van de vergoeding van dienstreizen in de lidstaten voor ambtenaren en andere personeelsleden van de Europese Gemeenschappen (1). III. HOTELKOSTEN Het maximumbedrag voor hotelkosten wordt vastgesteld overeenkomstig artikel 1 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1066/2006. IV. ANDERE Als het maximumaantal deelnemers, als vastgesteld in artikel 15, lid 1, van deze verordening, niet wordt bereikt, maar minimaal 20 deelnemers van nationale referentielaboratoria de workshop hebben bijgewoond, aanvaardt de Commissie dat maximaal drie deelnemers van referentielaboratoria van de Unie dagvergoedingen ontvangen, afhankelijk van de tijd gedurende welke zij de workshop hebben bijgewoond. Wat de reis- en hotelkosten van die drie deelnemers betreft, is de Commissie niet verplicht deze terug te betalen, tenzij de workshop plaatsvindt in een andere stad dan die van het laboratorium. Bovendien worden dergelijke dagvergoedingen en reis- en hotelkosten slechts betaald als de maximale financiële steun van de Unie niet wordt overschreden. (1) PB L 194 van 14.7.2006, blz. 1.