BIJLAGE

Het systeem voor de onderlinge koppeling van nationale elektronische registers wordt ERRU (European Registers of Road Transport Undertakings) genoemd.

1. INFORMATIE-UITWISSELING

1.1. Uitwisseling van informatie over inbreuken

1.1.1. Melding van inbreuken

Wanneer de lidstaten informatie uitwisselen overeenkomstig artikel 13, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1072/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 21 oktober 2009 tot vaststelling van gemeenschappelijke regels voor toegang tot de markt voor internationaal goederenvervoer over de weg (1) of artikel 23, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1073/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 21 oktober 2009 tot vaststelling van gemeenschappelijke regels voor toegang tot de internationale markt voor touringcar- en autobusdiensten en tot wijziging van Verordening (EG) nr. 561/2006 (2), gebruiken zij berichten van het volgende formaat (Infringement Notification Message):

Gegevenstype Gegevensonderdeel Verplicht of facultatief Extra beschrijving van gegevensveld Lidstaat die de inbreuk meldt Lidstaat die de inbreuk meldt Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2 Bevoegde autoriteit die de inbreuk meldt Identificatiecode van de bevoegde autoriteit die de inbreuk meldt Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Lidstaat waaraan de inbreuk wordt gemeld Lidstaat waaraan de inbreuk wordt gemeld Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2 Bijzonderheden van de melding Nummer van de melding Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Datum van de melding Verplicht Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Tijdstip van de melding Verplicht Numerieke gegevensinvoer in het formaat uu:mm:ss Vervoersonderneming Naam Facultatief Vrije tekst (alfanumeriek) Vergunning Serienummer van voor eensluidend gewaarmerkt afschrift communautaire vergunning Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Voertuigregistratienummer Facultatief Vrije tekst (alfanumeriek) Ernstige inbreuk Categorie Verplicht Type Verplicht Datum van de inbreuk Verplicht Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Datum van de controle tijdens dewelke de inbreuk is vastgesteld Verplicht Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Opgelegde en uitgevoerde sancties Datum van de definitieve beslissing Verplicht Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Type van de opgelegde sanctie Verplicht Mogelijke vermeldingen: „Waarschuwing” „Tijdelijk verbod op cabotageactiviteiten” „Boete” „Verbod” „Immobilisatie” „Ander” Indien van toepassing: begindatum van de opgelegde sanctie Facultatief Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Indien van toepassing: einddatum van de opgelegde sanctie Facultatief Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Is de sanctie uitgevoerd? Verplicht Mogelijke vermeldingen: „Ja” „Nee” „Onbekend” Gevraagde sancties Type gevraagde administratieve sanctie Facultatief Mogelijke vermeldingen: „Waarschuwing” „Tijdelijke intrekking van sommige of alle gewaarmerkte afschriften van de communautaire vergunning” „Permanente intrekking van sommige of alle gewaarmerkte afschriften van de communautaire vergunning” „Tijdelijke intrekking van de communautaire vergunning” „Permanente intrekking van de communautaire vergunning” „Opschorting van de afgifte van bestuurdersattesten” „Intrekking van bestuurdersattesten” „Aanvullende voorwaarden voor de afgifte van bestuurdersattesten, teneinde misbruik te voorkomen” Duur van de gevraagde sanctie (kalenderdagen) Facultatief Numerieke gegevensinvoer ddddd

1.1.2. Antwoord op meldingen van inbreuken

Wanneer de lidstaten informatie uitwisselen overeenkomstig artikel 12, lid 3, van Verordening (EG) nr. 1072/2009 of artikel 22, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1073/2009, gebruiken zij berichten van het volgende formaat (Infringement Response Message):

Gegevenstype Gegevensonderdeel Verplicht of facultatief Extra beschrijving van het gegevensveld Lidstaat die antwoord geeft Lidstaat die antwoord geeft Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2 Bevoegde autoriteit die antwoord geeft Identificatiecode van de bevoegde autoriteit die antwoord geeft Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Lidstaat van bestemming Lidstaat van bestemming Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2 Bevoegde autoriteit van bestemming Identificatiecode van de bevoegde autoriteit van bestemming Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Bijzonderheden van het antwoord Nummer van de melding Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Datum van het antwoord Verplicht Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Tijdstip van het antwoord Verplicht Numeriek gegevensveld in het formaat uu:mm:ss Vervoersonderneming Naam Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Autoriteit die de sanctie oplegt Naam van de autoriteit die de sanctie oplegt Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Opgelegde sancties Bevestig of de sanctie is opgelegd Verplicht Mogelijke vermeldingen: „Ja” „Nee” Sanctie Verplicht Mogelijke vermeldingen: „Waarschuwing” „Tijdelijke intrekking van sommige of alle gewaarmerkte afschriften van de communautaire vergunning” „Permanente intrekking van sommige of alle gewaarmerkte afschriften van de communautaire vergunning” „Tijdelijke intrekking van de communautaire vergunning” „Permanente intrekking van de communautaire vergunning” „Opschorting van de afgifte van bestuurdersattesten” „Intrekking van bestuurdersattesten” „Aanvullende voorwaarden voor de afgifte van bestuurdersattesten, teneinde misbruik te voorkomen” „Ander” Datum opgelegde sanctie Facultatief Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Einddatum opgelegde sanctie Facultatief Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Reden waarom de sanctie niet is opgelegd Facultatief Vrije tekst (alfanumeriek)

1.2. Controle van de betrouwbaarheid van vervoersmanagers

1.2.1. Verzoek om informatie

Wanneer de lidstaten overeenkomstig artikel 11, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1071/2009 controleren of een vervoersmanager in een van de lidstaten ongeschikt is verklaard om de leiding te hebben over de vervoersactiviteiten van een onderneming, gebruiken zij berichten van het volgende formaat (Search Request Message):

Gegevenscategorie Gegevensonderdeel Verplicht of facultatief Extra beschrijving van het gegevensveld Lidstaat die het verzoek doet Lidstaat die het verzoek doet Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2 Bevoegde autoriteit die het verzoek doet Identificatiecode van de bevoegde autoriteit die het verzoek doet Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Bijzonderheden van het verzoek Nummer van het verzoek Verplicht Datum van het verzoek Verplicht Tijdstip van het verzoek Verplicht Vervoersmanager Voornaam Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Familienaam (-namen) Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Geboortedatum Verplicht Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Geboorteplaats Facultatief Vrije tekst (alfanumeriek) Nummer certificaat van vakbekwaamheid Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Datum van afgifte certificaat van vakbekwaamheid Verplicht Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Land van afgifte certificaat van vakbekwaamheid Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2

1.2.2. Antwoord op verzoeken

Wanneer lidstaten een in punt 1.2.1 vermeld verzoek om informatie beantwoorden, gebruiken zij berichten van het volgende formaat (Search Response Message):

Gegevenstype Gegevensonderdeel Verplicht of facultatief Extra beschrijving van het gegevensveld Lidstaat die het verzoek doet Lidstaat die het verzoek doet Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2 Bevoegde autoriteit die het verzoek doet Identificatiecode van de bevoegde autoriteit die het verzoek doet Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Lidstaat die antwoord geeft Lidstaat die antwoord geeft Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2 Bevoegde autoriteit die antwoord geeft Bevoegde autoriteit die antwoord geeft Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Antwoord op verzoeken Nummer van het verzoek Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Datum van het antwoord Verplicht Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Tijdstip van het antwoord Verplicht Numeriek gegevensveld in het formaat uu:mm:ss Resultaten Status Verplicht Mogelijke vermeldingen: — Aangetroffen — Niet aangetroffen Vervoersmanager Voornaam Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Familienaam (-namen) Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Geboortedatum Verplicht Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Geboorteplaats Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Nummer certificaat van vakbekwaamheid Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Datum van afgifte van het certificaat van vakbekwaamheid Verplicht Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Land van afgifte van het certificaat van vakbekwaamheid Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2 Aantal beheerde ondernemingen Verplicht Numerieke gegevensinvoer Aantal beheerde voertuigen Verplicht Numerieke gegevensinvoer Geschiktheid Geschiktheid Verplicht Mogelijke vermeldingen: — „Niet geschikt” — „Geschikt” Einddatum tot wanneer de persoon ongeschikt wordt verklaard Facultatief Numerieke gegevensinvoer in ISO 8601-formaat (jjjj-mm-dd) Van toepassing bij de vermelding „Niet geschikt”

1.3. Bevestiging

Wanneer de lidstaten een bericht ontvangen, gebruiken zij berichten in het volgende formaat (Acknowledgement Message):

Gegevenstype Gegevensonderdeel Verplicht of facultatief Extra beschrijving van het gegevensveld Lidstaat die de ontvangst bevestigt Lidstaat die de ontvangst bevestigt Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2 Bevoegde autoriteit die de ontvangst bevestigt Identificatiecode van de bevoegde autoriteit die de ontvangst bevestigt Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Lidstaat van bestemming Lidstaat van bestemming Verplicht Selecteren uit tweelettercode ISO 3166-1 alfa 2 Bevoegde autoriteit van bestemming Identificatiecode van de bevoegde autoriteit van bestemming Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Bijzonderheden van het oorspronkelijke bericht Identificatiecode van het oorspronkelijke bericht Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Bijzonderheden van de bevestiging Identificatiecode van de bevestiging Verplicht Vrije tekst (alfanumeriek) Datum van de bevestiging Verplicht Numerieke gegevensinvoer in het formaat jjj-mm-dd Tijdstip van de bevestiging Verplicht Numerieke gegevensinvoer in het formaat uu:mm:ss

2. DE ERRU-ARCHITECTUUR

De onderlinge koppeling gebeurt in de vorm van een xml-berichtenkader dat diensten verleent aan lidstaten door middel van xml-berichten die op betrouwbare, veilige en gechoreografeerde manier worden uitgewisseld.

Het ERRU-systeem bestaat uit een „centrale hub”-architectuur (client-server met intelligente router) en een „peer to peer”-architectuur. De lidstaten kunnen kiezen welke van deze twee architecturen ze gebruiken om xml-berichten op het sTESTA-netwerk uit te wisselen (via https).

Zie figuur 1 voor een visuele weergave van het ERRU-systeem:

Figuur 1

het ERRU-systeem

Peer to peer

Centrale hub

Er zijn twee mogelijkheden om berichten mee te delen, afhankelijk van de architectuur die wordt gebruikt door de lidstaten die bij de uitwisseling zijn betrokken: de „centrale hub”-architectuur of de „peer to peer”-architectuur.

De centrale hub wordt beheerd door de Commissie. De Commissie is verantwoordelijk voor de technische werking, het onderhoud en de algemene beveiliging van het sTESTA-netwerk en de centrale hub. Alleen registratiegegevens mogen op deze centrale hub worden opgeslagen. De Commissie heeft geen toegang tot bedrijfsgegevens, behalve voor onderhoud en het verwijderen van bugs.

De lidstaten zijn verantwoordelijk voor hun nationaal systeem. lidstaten die een „peer to peer”-architectuur gebruiken, zijn verantwoordelijk voor de interoperabiliteit van de „peer to peer”-architectuur met de centrale hub.

Voor de onderlinge koppeling via ERRU maken de lidstaten gebruik van:

— standaard-internetprotocols (xml, https, xml web services), en

— het private netwerk sTESTA van de Commissie.

3. STATISTIEKEN EN REGISTRATIEGEGEVENS

Lidstaten die gebruikmaken van „peer to peer”-verbindingen stellen de informatie die nodig is voor statistische doeleinden wekelijks ter beschikking van de Commissie.

Om de privacy te garanderen, zijn de gegevens die gebruikt worden voor statistische doeleinden anoniem.

Via registratiegegevens worden alle transacties gevolgd met het oog op toezicht en het verwijderen van bugs, en om statistieken over deze transacties te kunnen opstellen. De volgende types registratiegegevens worden opgeslagen en gevolgd:

— toepassingsgegevens (zoals uitgewisselde berichten, inclusief het type bericht, de datum en de structuur van het bericht);

— beveiligingsgegevens (zoals pogingen om aan te loggen, raadplegingen van bestanden);

— systeemgegevens (zoals systeemstoringen).

De registratiegegevens worden niet langer dan zes maanden bewaard.

Lidstaten die een „peer to peer”-architectuur gebruiken, zijn verantwoordelijk voor registratiegegevens over de transacties die via de „peer to peer”-koppelingen worden uitgevoerd.

De door de lidstaten overeenkomstig artikel 18, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1071/2009 aangewezen nationale contactpunten zijn verantwoordelijk voor de toegang tot de uitgewisselde gegevens en het verdere gebruik en de bijwerking van de gegevens na de toegang.

4. MINIMAAL DIENSTVERLENINGSNIVEAU

De lidstaten passen de volgende normen inzake minimale dienstverlening toe met betrekking tot ERRU:

4.1. Beschikbaarheid dienstverlening

24 uur/7 dagen

4.2. Beschikbaarheid van het technische systeem

98 %

De beschikbaarheid van het technische systeem is het percentage succesvolle transacties per maand.

4.3. Systeemresponstijd

Maximaal 60 seconden.

Als een systeem niet binnen de vereiste tijd reageert, nemen de lidstaten alle nodige maatregelen om de normale systeemresponstijd te herstellen.

4.4. Onderhoudsprocedure

De lidstaten stellen de andere lidstaten en de Commissie één week van tevoren via het onderhoudsportaal in kennis van routineonderhoud.

4.5. Incidentescalatie

Een incident is een situatie waarin het systeem van een lidstaat niet beschikbaar is wegens onvoorziene omstandigheden.

Indien een incident niet binnen 30 minuten kan worden opgelost, dient de lidstaat wiens systeem aan de basis van het incident ligt, de volgende escalatieprocedure te volgen:

a) hij stelt de andere lidstaten en de Commissie binnen 30 minuten per e-mail in kennis van het incident;

b) zodra het systeem is hersteld, meldt hij de andere lidstaten en de Commissie per e-mail dat het systeem weer normaal functioneert.

(1) PB L 300 van 14.11.2009, blz. 72.

(2) PB L 300 van 14.11.2009, blz. 88.