NL Publicatieblad van de Europese Unie C 22/7

BESLUIT VAN DE COMMISSIE

van 26 januari 2012

tot oprichting van de eGovernment-groep van deskundigen

2012/C 22/04

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Zoals vermeld in de mededeling van de Commissie getiteld „Het Europese actieplan inzake e-overheid 2011-2015. Benutten van de ICT om een slimme, duurzame en innovatieve overheid te bevorderen” (hierna eGovernment-actieplan (1) genoemd), „hebben de lidstaten zich ten volle geëngageerd voor de politieke prioriteiten van de verklaring van Malmö” (2). Zij hebben de Europese Commissie ook uitgenodigd om de gezamenlijke governance van dit actieplan te organiseren en actieve deelname van de lidstaten bij de tenuitvoerlegging ervan mogelijk te maken. In mei 2011 bekrachtigde de Raad in zijn conclusies (3) het actieplan en de daarin opgenomen maatregelen.

(2) De Commissie moet dan ook een groep van deskundigen oprichten bestaande uit de bevoegde instanties van de lidstaten die verantwoordelijk zijn op het gebied van de nationale e-overheid, en de taken en structuur van deze groep vastleggen.

(3) De verwerking van persoonsgegevens dient te gebeuren overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (4).

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

De „eGovernment-groep van deskundigen”, hierna de „eGovernment-groep” genoemd, wordt hierbij opgericht door de Commissie.

Artikel 2

Taken

De groep heeft tot taak:

— de Commissie advies te verlenen over strategische eGovernment-kwesties in de context van het eGovernment-actieplan en input verstrekken en de nodige aanpassingen voorstellen voor prioriteiten, doelstellingen en maatregelen op basis van de evaluatie die halverwege de tenuitvoerlegging van het eGovernment-actieplan plaatsvindt;

— de Commissie bij te staan bij het definiëren van gemeenschappelijke doelstellingen voor de lidstaten voor relevante maatregelen in het kader van het actieplan;

— een forum te bieden voor strategische discussies en het uitwisselen van ervaringen met alle betrokken diensten van de Commissie;

— van gedachten te wisselen over vraagstukken die voortvloeien uit de nationale eGovernment-strategieën, op gebieden die vallen onder het eGovernment-actieplan, met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen;

— een forum te bieden waar de lidstaten de Commissie op de hoogte kunnen brengen van de voortgang die in hun land geboekt wordt met de tenuitvoerlegging van het actieplan.

De „eGovernment-groep” zal via de Commissie contact onderhouden met de Groep op hoog niveau voor de Digitale agenda om te kunnen zorgen voor een optimale tenuitvoerlegging van de eGovernment-maatregelen.

De „eGovernment-groep” zal tevens via de Commissie contact onderhouden met het Comité voor het ISA-programma (5), waarmee hij zijn activiteiten coördineert.

Artikel 3

Raadpleging

De Commissie kan de „eGovernment-groep” raadplegen over alle vragen die betrekking hebben op de tenuitvoerlegging van het eGovernment-actieplan.

Artikel 4

Samenstelling — Benoeming

1. De „eGovernment-groep” wordt samengesteld uit de bevoegde autoriteiten van de lidstaten. De autoriteiten van elke lidstaat nomineren een vertegenwoordiger op hoog niveau. De vertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor de nationale eGovernment-strategieën, en moeten kunnen zorgen voor passende coördinatie tussen de nationale autoriteiten die bevoegd zijn op de gebieden die bestreken worden door het eGovernment-actieplan. Vertegenwoordigers van de lidstaten kunnen zich laten vergezellen door collega’s die over specialistische kennis met betrekking tot de behandelde onderwerpen beschikken, onverminderd de toepasselijke voorschriften inzake de vergoeding van reis- en verblijfkosten.

2. Leden worden benoemd voor de looptijd van het actieplan 2011-2015.

3. Er kan worden voorzien in de benoeming van eenzelfde aantal plaatsvervangers als leden. Voor de benoeming van de plaatsvervangers gelden dezelfde voorwaarden als voor de benoeming van de leden; plaatsvervangers nemen van rechtswege de plaats van leden in wanneer deze afwezig of verhinderd zijn.

4. Leden die geen effectieve bijdrage aan de beraadslagingen van de groep meer kunnen leveren, hun ontslag indienen of de verplichtingen van lid 3 van dit artikel of van artikel 339 van het Verdrag niet nakomen, kunnen voor de rest van hun ambtstermijn worden vervangen.

5. De namen van de aangestelde vertegenwoordigers worden bekendgemaakt in het register van de deskundigengroepen en andere adviesorganen van de Commissie („het register”) en op de eGovernment-website http://ec.europa.eu/information_society/activities/egovernment/index_en.htm

Artikel 5

Werking

1. Een vertegenwoordiger van de Commissie treedt op als voorzitter van de „eGovernment-groep”.

2. De vertegenwoordiger van de Commissie kan gastdeskundigen met specifieke bekwaamheid met betrekking tot een bepaald agendapunt op een ad-hocbasis uitnodigen om deel te nemen aan de werkzaamheden van de groep. Ook kan de vertegenwoordiger van de Commissie de status van waarnemer toekennen aan EER- en EVA-landen en toetredende landen. In dat geval benoemen de bevoegde autoriteiten van deze landen één vertegenwoordiger op hoog niveau.

3. Leden van deskundigengroepen en hun vertegenwoordigers, alsook gastdeskundigen en waarnemers, dienen te voldoen aan de bij de Verdragen en de uitvoeringsregels ervan vastgestelde verplichtingen tot geheimhouding alsook aan de veiligheidsvoorschriften van de Commissie betreffende de bescherming van gerubriceerde EU-informatie die zijn neergelegd in de bijlage bij Besluit 2001/844/EG, EGKS, Euratom van de Commissie (6). Bij niet-nakoming van die verplichtingen mag de Commissie alle passende maatregelen nemen.

4. De bijeenkomsten van de „eGovernment-groep” vinden plaats in gebouwen van de Commissie. Het secretariaatswerk wordt verzorgd door de Commissie. Andere betrokken ambtenaren van de Commissie mogen de vergaderingen van de groep en haar subgroepen bijwonen.

5. De groep stelt haar reglement van orde vast op basis van het standaardreglement van orde voor deskundigengroepen (7).

6. De Commissie publiceert relevante informatie over de activiteiten die door de groep worden uitgevoerd, door de groep op nemen in het register of via een link van het register naar een specifieke website.

Artikel 6

Vergaderkosten

1. Deelnemers aan de werkzaamheden van de groep ontvangen geen bezoldiging voor de diensten die zij verrichten.

2. Reis- en verblijfkosten die door deelnemers aan de werkzaamheden van de groep worden gemaakt, worden door de Commissie vergoed overeenkomstig de desbetreffende voorschriften van de Commissie.

3. Deze kosten worden vergoed voor zover de middelen die volgens de jaarlijkse toewijzingsprocedure zijn toegekend, hiervoor volstaan.

Artikel 7

Toepassing

Dit besluit is van toepassing tot en met 31 december 2015.

Gedaan te Brussel, 26 januari 2012. Voor de Commissie Neelie KROES Vicevoorzitster

(1) COM(2010) 743.

(2) Verklaring van Malmö: http://www.egov2009.se/wp-content/uploads/Ministerial-Declaration-on-eGovernment.pdf

(3) Conclusies van de Raad met betrekking tot het Europees eGovernement-actieplan 2011-2015; 3093ste bijeenkomst van de Raad Vervoer, Telecommunicatie en Energie — uitsluitend gewijd aan telecommunicatiekwesties — Brussel, 27 mei 2011.

(4) PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.

(5) ISA: Programma inzake interoperabiliteitsoplossingen voor Europese overheidsdiensten, Besluit nr. 922/2009/EG.

(6) Besluit van de Commissie van 29 november 2001 tot wijziging van haar reglement van orde (PB L 317 van 3.12.2001, blz. 1).

(7) Bijlage IV bij SEC(2010) 1360.