Beschikking van de Commissie

van 15 april 2003

houdende wijziging van Beschikking 93/13/EEG van de Commissie met betrekking tot het certificaat inzake veterinaire controles van producten uit derde landen

(kennisgeving geschied onder nummer C(2003) 1229)

(Voor de EER relevante tekst)

(2003/279/EG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op Richtlijn 97/78/EG van de Raad van 18 december 1997 tot vaststelling van de beginselen voor de organisatie van de veterinaire controles voor producten die uit derde landen in de Gemeenschap worden binnengebracht(1), en met name op artikel 5, lid 4, artikel 7, lid 6, artikel 12, lid 12, en artikel 33,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) De oorspronkelijke voorschriften inzake veterinaire controles zijn vastgesteld in of op basis van Richtlijn 90/675/EEG van de Raad(2), die is ingetrokken bij en vervangen door Richtlijn 97/78/EG.

(2) Het modelcertificaat inzake veterinaire controles van producten die uit derde landen in de Gemeenschap worden binnengebracht, als bedoeld in artikel 5, lid 1, van Richtlijn 97/78/EG, is vastgesteld in bijlage B bij Beschikking 93/13/EEG van de Commissie van 22 december 1992 tot vaststelling van de procedures voor de veterinaire controles in de inspectieposten aan de grens van de Gemeenschap bij het binnenbrengen van producten uit derde landen(3), laatstelijk gewijzigd bij Beschikking 96/32/EG(4). Het moet worden aangepast in verband met de wijzigingen in de procedures voor alle zendingen die worden binnengebracht op één van de in bijlage I bij Richtlijn 97/78/EG vermelde grondgebieden.

(3) Bij Beschikking 2000/208/EG van de Commissie(5) zijn uitvoeringsbepalingen vastgesteld betreffende het gebruik van dit certificaat in geval van doorvoer over de weg, en bij Beschikking 2000/571/EG van de Commissie(6) uitvoeringsbepalingen betreffende aanvullende controles die moeten worden verricht bij producten die niet aan de communautaire voorschriften voldoen en die onder douanecontrole worden doorgevoerd door of worden vervoerd in de Gemeenschap.

(4) In afwachting van de herziening van andere bij Beschikking 93/13/EEG van de Commissie vastgestelde voorschriften moet het modelcertificaat in bijlage B bij die beschikking dringend worden gewijzigd en bijgewerkt.

(5) Voor de goede werking van het systeem van veterinaire controles in de interne markt moet alle informatie betreffende een product dat in de Gemeenschap wordt binnengebracht, worden opgenomen in één enkel vereenvoudigd document volgens een uniform model, teneinde problemen in verband met het gebruik van verschillende talen in de verschillende lidstaten zoveel mogelijk uit te sluiten.

(6) Beschikking 93/13/EEG moet dienovereenkomstig worden gewijzigd.

(7) De in deze beschikking vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Permanent Comité voor de voedselketen en de diergezondheid,

HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN:

Artikel 1

Bijlage B bij Beschikking 93/13/EEG wordt vervangen door de bijlage bij de onderhavige beschikking.

Artikel 2

Deze beschikking is van toepassing met ingang van 1 september 2003.

Artikel 3

Deze beschikking is gericht tot de lidstaten.

Gedaan te Brussel, 15 april 2003.

Voor de Commissie

David Byrne

Lid van de Commissie

(1) PB L 24 van 30.1.1998, blz. 9.

(2) PB L 373 van 31.12.1990, blz. 1.

(3) PB L 9 van 15.1.1993, blz. 33.

(4) PB L 9 van 12.1.1996, blz. 9.

(5) PB L 64 van 11.3.2000, blz. 20.

(6) PB L 240 van 23.9.2000, blz. 14.

BIJLAGE

>PIC FILE= "L_2003101NL.001701.TIF">

>PIC FILE= "L_2003101NL.001801.TIF">

RICHTSNOEREN MET BETREKKING TOT HET CERTIFICAAT IN BIJLAGE B(1)

Deel 1: Dit deel moet worden ingevuld door de declarant of de belanghebbende bij de lading als omschreven in artikel 2, lid 2, onder e), van Richtlijn 97/78/EG van de Raad. De richtsnoeren hebben telkens betrekking op het met het nummer aangegeven vak

Algemeen:

Vul het certificaat in in hoofdletters. Wanneer een van de mogelijkheden erin bestaat dat een vakje wordt weggelaten of wanneer een vak niet relevant is, doorstreep dan het hele genummerde vak. Om positief te kiezen voor een optie plaats een kruisje in het overeenkomstige vakje

>PIC FILE= "L_2003101NL.001901.TIF">.

Dit certificaat moet worden ingevuld voor alle zendingen die in een grensinspectiepost worden aangeboden, ongeacht of het gaat om zendingen waarvan wordt verklaard dat ze aan de EU-voorschriften voldoen en bestemd zijn om in het vrije verkeer te worden gebracht, zendingen die onder toezicht worden vervoerd, of zendingen die niet aan de EU-voorschriften voldoen en bestemd zijn voor overlading, doorvoer, of om onder een regeling inzake vrije zones, vrije entrepots of douane-entrepots of leveranciers van vaartuigen te worden geplaatst. Vervoer onder toezicht heeft betrekking op zendingen die worden geaccepteerd onder de in artikel 8 van Richtlijn 97/78/EG vastgestelde voorwaarden maar die onder veterinaire controle blijven totdat zij een gespecificeerde eindbestemming hebben bereikt, gewoonlijk voor verdere behandeling.

Eventuele ISO-codes hebben betrekking op de internationale norm die bestaat uit een tweelettercode voor elk land.

Vak 1. Verzender/exporteur: vermeld de commerciële organisatie (in het derde land) die de zending verstuurt.

Vak 2. Grensinspectiepost (GIP): vervolledig indien de gegevens nog niet vooraf op het document zijn gedrukt. Het referentienummer van het GVDB is het unieke referentienummer dat is toegekend door de grensinspectiepost die het certificaat afgeeft (herhaald in vak 25). Het nummer Animo-eenheid is uniek voor de GIP en is samen met de naam opgenomen in de lijst van erkende grensinspectieposten die in het Publicatieblad is bekendgemaakt.

Vak 3. Geadresseerde: vermeld het adres van de persoon of de commerciële organisatie die op het door het derde land afgegeven certificaat is aangegeven.

Vak 4. Belanghebbende bij de lading (ook vertegenwoordiger of declarant): dit is de persoon als omschreven in artikel 2, lid 2, onder e), van Richtlijn 97/78/EG, die verantwoordelijk is voor de zending wanneer die wordt aangeboden in de grensinspectiepost en die de nodige verklaringen aflegt aan de bevoegde autoriteiten namens de importeur: vermeld naam en adres.

Vak 5. Importeur: indien de importeur niet gevestigd is in de grensinspectiepost zelf; vermeld naam en adres. Indien de importeur en de vertegenwoordiger dezelfde zijn, vermeld dan "Zie vak 4".

Vak 6. Land van oorsprong: dit is het land waar het eindproduct is geproduceerd, vervaardigd of verpakt.

Vak 7. Land van verzending: dit is het land waar de zending is geladen in het vervoermiddel waarmee zij uiteindelijk naar de EU is gebracht.

Vak 8. Vermeld het leveringsadres in de EU. Dat geldt zowel voor conforme (vak 19) als niet-conforme (vak 22) producten.

Vak 9. Vermeld de datum waarop de zending waarschijnlijk zal aankomen in de grensinspectiepost.

Vak 10. Veterinair certificaat/document: datum van afgifte: datum waarop het certificaat/document is ondertekend door de officiële dierenarts of de bevoegde autoriteit. Nummer: vermeld het unieke officiële nummer van het certificaat. Voor producten uit een erkende of geregistreerde inrichting of vaartuig, vermeld de naam en het erkenningsnummer/registratienummer indien van toepassing. Voor embryo's, eicellen en spermarietjes het identiteitsnummer vermelden van het erkende team dat het embryo, de eicellen of het sperma heeft gewonnen.

Vak 11. Vermeld alle gegevens betreffende het vervoermiddel waarmee de zending aankomt: voor vliegtuigen het vluchtnummer en het nummer van de luchtvrachtbrief, voor schepen de naam van het schip en het nummer van de vrachtbrief, voor wegvoertuigen het registratienummer met eventueel het nummer van de aanhanger, voor spoorwagons, de identificatiegegevens van de trein en het wagonnummer.

Vak 12. Aard van de goederen: vermeld de diersoort, de behandeling die de producten hebben ondergaan en het aantal en het type van de colli waaruit de vracht bestaat, bijvoorbeeld 50 dozen van 25 kg of het aantal containers. Plaats een kruisje in het vak bij de in acht te nemen transporttemperatuur.

Vak 13. GN-code: vermeld ten minste de eerste vier cijfers van de desbetreffende GN-code als vastgesteld bij Verordening (EEG) nr. 2658/87 van de Raad, zoals laatstelijk gewijzigd. Deze codes zijn ook vermeld in Beschikking 2002/349/EG van de Commissie (en zijn gelijkwaardig aan de GS-hoofdjes). Wanneer één certificaat is afgegeven voor één zending waarvoor meer dan één productcode vereist is, mogen de extra codes worden vermeld op het GVDB.

Vak 14. Brutogewicht: het totale gewicht in kg. Dit is omschreven als de totale massa van de producten inclusief de onmiddellijke verpakkingen en alle andere verpakkingen, maar exclusief de transportcontainers of andere transportmiddelen.

Vak 15. Nettogewicht: gewicht van het eigenlijke product, exclusief de verpakking, in kg. Dit wordt omschreven als de massa van het product zelf, zonder de onmiddellijke verpakkingen of andere verpakkingen. Gebruik eenheden wanneer geen gebruik kan worden gemaakt van een gewicht, bijvoorbeeld 100 spermarietjes van X ml of drie biologische stammen/embryo's.

Vak 16. Vermeld het zegelnummer en het containernummer voorzover dat relevant is.

Vak 17. Overlading. In te vullen wanneer een zending niet in deze grensinspectiepost wordt ingevoerd maar in een ander vaartuig of vliegtuig verder wordt vervoerd om in de EU te worden ingevoerd in een tweede en andere grensinspectiepost van de Gemeenschap/EER, of naar een derde land van bestemming. Nummer Animo-eenheid - zie vak 2.

Vak 18. Doorvoer: voor zendingen die niet in overeenstemming zijn met de eisen van de EU en die bestemd zijn om via de EU/de relevante EER-staat naar een derde land te worden vervoerd over de weg, per spoor of over het water.

Exit GIP: naam van de grensinspectiepost waar de producten de EU moeten verlaten. Nummer Animo-eenheid - zie vak 2.

Vak 19. Producten die conform zijn: alle producten die worden aangeboden om op de markt van de Gemeenschap in het vrije verkeer te worden gebracht, inclusief producten die aanvaardbaar zijn maar toch "onder toezicht" zullen worden vervoerd, en producten die, nadat zij op veterinaire gronden zijn vrijgegeven voor het vrije verkeer, mogen worden opgeslagen onder douanecontrole en later kunnen worden ingeklaard, hetzij in het douanekantoor waarvan de grensinspectiepost geografisch afhangt, hetzij elders.

Producten die niet conform zijn: producten die niet aan de EU-voorschriften voldoen en die bestemd zijn om onder een regeling vrije zone, vrij entrepot, douane-entrepot of leverancier van vaartuigen te worden geplaatst of om te worden doorgevoerd naar een derde land.

Vak 20. Wederinvoer betreft zendingen van oorsprong uit de EU die in een derde land zijn geweigerd en die worden teruggezonden naar de inrichting van oorsprong in de EU.

Vak 21. Interne markt: dit zijn zendingen die worden aangeboden voor distributie op de interne markt. Kruis de categorie aan waarvoor de zending wordt aangeboden. Dat geldt ook voor zendingen die, nadat zij op veterinaire gronden zijn vrijgegeven voor het vrije verkeer, mogen worden opgeslagen onder douanecontrole, en later kunnen worden ingeklaard, hetzij in het douanekantoor waarvan de grensinspectiepost geografisch afhangt, hetzij elders.

Vak 22. Vul dit vakje in voor alle niet-conforme EU-producten wanneer de zendingen worden geleverd aan en onder veterinaire controle worden opgeslagen in een vrije zone, een vrij entrepot, een douane-entrepot of bij een leverancier van vaartuigen.

Opmerking:

De vakken 18 en 22 betreffen uitsluitend veterinaire procedures.

Vak 23. Handtekening. Hierdoor verbindt de ondertekenaar zich ertoe ook teruggezonden zendingen in doorvoer die geen toegang krijgen tot een derde land, terug te nemen.

Deel 2: Dit deel mag uitsluitend worden ingevuld door de officiële dierenarts of de daartoe aangewezen officiële ambtenaar (overeenkomstig Beschikking 93/352/EEG van de Commissie)

Gebruik voor de vakken 38 tot en met 41 een andere kleur dan zwart

Vak 24. Vorig GVDB: indien er een vorig GVDB was afgegeven, vermeld dan het volgnummer van dat certificaat.

Vak 25. Betreft het unieke referentienummer dat is toegekend door de grensinspectiepost die het certificaat afgeeft en dat is vermeld in vak 2.

Vak 26. Controle van de documenten. In te vullen voor alle zendingen.

Vak 27. "Zegelcontrole" aankruisen wanneer de containers niet worden geopend en alleen het zegel wordt gecontroleerd overeenkomstig artikel 4, lid 4, onder a), i), van Richtlijn 97/78/EG.

Vak 28. Materiële controle:

Regeling verlaagde frequentie verwijst naar de regeling die is vastgesteld bij Beschikking 94/360/EEG van de Commissie, waarbij de zending niet is geselecteerd voor een materiële controle maar ervan wordt uitgegaan dat de controles naar behoren zijn uitgevoerd wanneer alleen de controle van de documenten en de overeenstemmingscontrole zijn verricht.

"Andere" verwijst naar: procedure wederinvoer, vervoer onder toezicht, overlading, transit of procedures van artikel 12 en 13. Deze bestemmingen kunnen worden afgeleid uit de gegevens in andere vakken.

Vak 29. Vermeld de categorie van de stof of het pathogeen waarvoor een onderzoekprocedure is geopend. "Steekproef" verwijst naar bemonstering waarbij de zending niet wordt aangehouden in afwachting van een resultaat, in welk geval de bevoegde autoriteit van bestemming in kennis wordt gesteld via een Animoboodschap (zie artikel 8 van Richtlijn 97/78/EG). "Verdenking" betreft gevallen waarin de zending is aangehouden in afwachting van een gunstig resultaat, is getest in verband met een melding via het RASFF (snel waarschuwingssysteem voor levensmiddelen en diervoeders), of is getest in verband met een geldende vrijwaringsmaatregel.

Vak 30. Invullen indien relevant voor de aanvaardbaarheid voor overlading. Van toepassing wanneer een zending niet wordt ingevoerd in deze grensinspectiepost maar in een ander vaartuig of een ander vliegtuig verder wordt vervoerd hetzij om te worden ingevoerd in de EU via een tweede grensinspectiepost in de Gemeenschap/EER, hetzij met een derde land als bestemming. Zie artikel 9 van Richtlijn 97/78/EG en Beschikking 2000/25/EG van de Commissie. Nummer Animo-eenheid - zie vak 2.

Vak 31. Doorvoer: in te vullen indien kan worden aanvaard dat zendingen die niet in overeenstemming zijn met de EU-eisen, via de EU/een EER-staat naar een derde land worden verzonden over de weg, per spoor of per schip. Dit vervoer moet plaatsvinden onder veterinaire controle overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 van Richtlijn 97/78/EG en in Beschikking 2000/208/EG van de Commissie.

Vak 32. Dit vak moet worden gebruikt voor alle zendingen die op de interne markt in het vrije verkeer mogen worden gebracht. (Het moet ook worden gebruikt voor zendingen die aan de EU-voorschriften voldoen maar die om financiële redenen niet onmiddellijk worden ingeklaard in de grensinspectiepost, maar worden opgeslagen onder douanetoezicht in een douane-entrepot of later en/of op een andere geografische bestemming worden ingeklaard.)

Vakken 33 en 34. Moeten worden gebruikt wanneer zendingen op grond van de veterinaire voorschriften niet in het vrije verkeer mogen worden gebracht, maar worden beschouwd als hoogrisicomateriaal en onder veterinaire controle en onder douanetoezicht moeten worden verzonden naar een van de gecontroleerde bestemmingen als bedoeld in Richtlijn 97/78/EG. Aanvaarding voor vrije zones, vrije entrepots en douane-entrepots mag slechts worden verleend wanneer aan de in artikel 12, lid 4, van Richtlijn 97/78/EG vastgestelde eisen is voldaan.

Vak 33. Te gebruiken wanneer zendingen worden aanvaard maar onder toezicht moeten worden vervoerd naar een specifieke bestemming als vastgesteld in artikel 8 of artikel 15 van Richtlijn 97/78/EG.

Vak 34. Te gebruiken voor alle zendingen die niet aan de EU-voorschriften voldoen en die bestemd zijn om te worden vervoerd naar of opgeslagen in entrepots die zijn erkend overeenkomstig artikel 12, lid 4, of bestemd zijn voor handelaren die zijn erkend overeenkomstig artikel 13 van Richtlijn 97/78/EG.

Vak 35. Duidelijk vermelden welke maatregelen moeten worden toegepast wanneer invoer wordt geweigerd. De datum vermelden waarop de voorgestelde maatregel moet zijn uitgevoerd. Het adres van een verwerkende inrichting moet worden ingevuld in vak 37. Na afwijzing of een besluit tot verwerking moet de datum voor verdere maatregelen ook worden geregistreerd in het "register inzake vervolgmaatregelen".

Vak 36. Reden voor weigering: in te vullen om extra informatie te verstrekken. Het gewenste vakje aankruisen. Punt 7 betreft gebrekkige hygiëne die niet onder punt 8 of 9 valt, inclusief onregelmatigheden inzake temperatuurbeheersing, rotting of vervuiling van een product.

Vak 37. Erkenningsnummer en adres (of naam van het vaartuig en de haven) vermelden voor alle bestemmingen wanneer verdere veterinaire controle van de zending vereist is, bijvoorbeeld voor vak 33: Vervoer onder toezicht, vak 34: Entrepotprocedure, vak 35: Verwerking of vernietiging.

Vak 38. Dit vak invullen wanneer het originele zegel op een zending vernietigd is bij het openen van de container. Een geconsolideerde lijst van alle in dit verband gebruikte zegels moet worden bewaard.

Vak 39. Hier het officiële stempel van de grensinspectiepost of de bevoegde autoriteit aanbrengen.

Vak 40. Handtekening van de dierenarts, of wanneer het gaat om havens waar uitsluitend vis wordt gehanteerd, van de aangewezen officieel ambtenaar overeenkomstig Beschikking 93/352/EG van de Commissie.

Vak 41. Dit vak moet worden ingevuld door de grensinspectiepost van doorvoer waar de producten de EU verlaten, wanneer zendingen in doorvoer zijn door de EU en bij het verlaten van de EU gecontroleerd worden overeenkomstig Beschikking 2000/208/EG van de Commissie.

Vak 42. In te vullen door de douanediensten die hierin relevante informatie kunnen vermelden (bv. het nummer van de douanecertificaten T1 of T5) wanneer zendingen gedurende enige tijd onder douanecontrole blijven. Deze informatie wordt normaal toegevoegd nadat de dierenarts het certificaat heeft ondertekend.

Vak 43. Te gebruiken wanneer het orginele GVDB op een bepaalde plaats moet blijven en verdere "dochter"-certificaten van het GVDB moeten worden afgegeven.

(1) De richtsnoeren kunnen los van het certificaat worden afgeprint en verdeeld.