VERORDENING ( EEG ) Nr . 268/91 VAN DE COMMISSIE van 1 februari 1991 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening ( EEG ) nr . 3650/90 van de Raad betreffende maatregelen voor een strengere toepassing van de gemeenschappelijke kwaliteitsnormen voor groenten en fruit in Portugal

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op de Akte van Toetreding van Spanje en Portugal,

Gelet op Verordening ( EEG ) nr . 3650/90 van de Raad van 11 december 1990 betreffende maatregelen voor een strengere toepassing van de gemeenschappelijke kwaliteitsnormen voor groenten en fruit in Portugal ( 1 ), en met name op artikel 4,

Overwegende dat, om het met deze maatregelen beoogde doel te kunnen bereiken en ervoor te zorgen dat zij goed functioneren, moet worden bepaald welke informatie in het door Portugal ingediende programma moet worden opgenomen;

Overwegende dat moet worden bepaald welke uitgaven in aanmerking komen voor financiering door de Gemeenschap en welke bewijsstukken moeten worden overgelegd opdat kan worden nagegaan of de uitgaven in overeenstemming zijn met de voorschriften;

Overwegende dat het verloop van de in het kader van het programma genomen maatregelen moet worden gevolgd en dat na uitvoering van de maatregelen telkens het resultaat moet worden medegedeeld; dat daartoe moet worden aangegeven welke gegevens moeten worden medegedeeld;

Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van beheer voor groenten en fruit,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD : Artikel 1

In het in artikel 1 van Verordening ( EEG ) nr . 3650/90 bedoelde programma dat de Commissie ter goedkeuring wordt voorgelegd, wordt de volgende informatie verstrekt :

a ) beschrijving en analyse van de uitgangssituatie met betrekking tot het aantal controleurs, de geografische verspreiding van de controleurs op grond van de hen toegewezen taken en de organisatie van de controles;

b ) inzake uitbreiding van het corps van controleurs :

- raming van de extra behoeften;

- kwalificaties van de controleurs met het oog op indienstneming en de indienstnemingsprocedure;

- programmering van de posten van alle controleurs;

c ) inzake opleiding :

- evaluatie van de behoeften aan opleiding

- van de ambtenaren die de controles moeten uitvoeren ( specialisatie en bijscholing );

- van de marktdeelnemers;

- aard van de overwogen acties ( cursussen, seminaries, stages, inschakeling van adviesbureaus, enz .). De cursussen voor opleiding tot controleur bestaan uit een theoretisch en een praktijkgericht gedeelte; de acties ten behoeve van de marktdeelnemers moeten speciaal op de telers worden toegespitst;

- voorlopig tijdschema van de acties op het gebied van de opleiding;

- beschrijving van de voorlichtingscampagnes ten behoeve van de marktdeelnemers met opgave van prioriteiten en aard van het te gebruiken voorlichtingsmateriaal;

- opgave van het aantal, de plaats van vestiging en de samenstelling van de modelcentra, met een toelichting en tijdschema voor de oprichting van deze centra;

d ) inzake controles :

- organisatie van de verschillende soorten controles;

- administratieve voorschriften met betrekking tot het beheer van de controles . Voorschriften die nu nog niet zijn vastgesteld, worden medegedeeld zodra zij worden vastgesteld .

- overeenkomstig artikel 10, lid 2, van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 van de Raad ( 2 ) genomen of te nemen sancties bij overtreding van de voorschriften inzake gemeenschappelijke kwaliteitsnormen;

e ) inzake de ontwikkeling van verpakkingsmodellen :

- het ontwerpen, verder ontwikkelen en uittesten, voor een aantal produkten die als prioritair worden beschouwd, van verpakkingsmodellen die beantwoorden aan het gebruik en de bestemming van deze produkten . Dit dient te gebeuren in overleg met de betrokken marktdeelnemers, en inzonderheid in overleg met de telers;

f ) voor de financiering van het programma uitgetrokken middelen ( voorlopige cijfers ), uitgesplitst naar maatregel of naar categorie uitgaven, en naar jaar van uitvoering .

Wanneer wijzigingen in de programma's worden overwogen, worden die onverwijld en met de nodige toelichting ter kennis gebracht van de Commissie . Eventuele opmerkingen van de Commissie worden binnen een maand medegedeeld . Artikel 2

Voor financiële bijstand van de Gemeenschap komen de volgende uitgaven in aanmerking :

1 . Met betrekking tot de uitbreiding van het corps van controleurs

1.1 . De bezoldiging van de extra personeelsleden . Deze bezoldiging omvat salarissen en andere bedragen die op grond van nationale voorschriften worden uitgekeerd, exclusief belastingen en bijdragen van fiscale aard . Voor het bepalen van de in aanmerking komende uitgaven wordt uitsluitend rekening gehouden met personeelsleden die in dienst worden genomen op of na de datum waarop het programma wordt goedgekeurd .

1.2 . De aankoop van apparatuur om de controles te verrichten .

1.3 . De reiskosten in verband met de controles ter plaatse . Deze uitgaven kunnen betrekking hebben op de vergoeding van de kosten voor vervoer van de controleurs tegen overlegging van bewijsstukken, of kunnen worden berekend aan de hand van een overeenkomstig de nationale voorschriften vastgestelde kilometervergoeding voor het traject tussen de plaats van controle en de standplaats van de betrokken controleurs .

2 . Met betrekking tot het opleidingswerk

- organisatie van cursussen en seminaries voor zowel controleurs als marktdeelnemers . Deze uitgaven kunnen betrekking hebben op honoraria en reis - en verblijfkosten van personen die belast zijn met opleidingswerk en uitgaven voor de documentatie die ter beschikking wordt gesteld van de deelnemers;

- stages voor de controleurs, in andere Lid-Staten . Deze uitgaven kunnen betrekking hebben op de inschrijvingskosten die door de bevoegde instantie van de betrokken Lid-Staat naar behoeven moeten zijn gewaarmerkt, en de reis - en verblijfkosten die worden berekend overeenkomstig de nationale voorschriften .

3 . Met betrekking tot de inrichting van modelcentra voor opleiding, zijnde de uitgaven voor aankoop van goederen en/of uitrusting voor het simuleren van processen inzake het verkoopklaar maken en verpakken van produkten waarvoor gemeenschappelijke kwaliteitsnormen gelden .

De uitgaven voor de bouw of inrichting van ontvangstaccommodatie in deze modelcentra komen niet in aanmerking .

4 . Met betrekking tot het ontwerpen, gebruiksklaar maken en verspreiden van voorlichtingsmateriaal

De uitgaven voor verspreiding van dit materiaal langs de media komen niet in aanmerking .

5 . Met betrekking tot het ontwerpen, het verder ontwikkelen en het uittesten van verpakkingsmodellen

De uitgaven voor het aankopen van de verpakkingen komen niet in aanmerking . Artikel 3

Uiterlijk op 30 april van elk jaar wordt voor het voorbije begrotingsjaar aan de Commissie een overzicht toegezonden van de bestedingen in het kader van het programma, samen met alle nodige bewijsstukken . Dit overzicht wordt ingediend in de vorm van de in de bijlage opgenomen tabellen . Artikel 4

1 . De Portugese autoriteiten delen de Commissie zo snel mogelijk mede welke dienst en/of welk orgaan verantwoordelijk is voor het opzetten en het beheren van het programma .

2 . Deze dienst

- voert een boekhouding van de in het kader van het programma gemaakte kosten; uit deze boekhouding moet duidelijk blijken of de uitgaven in aanmerking komen in de zin van artikel 2 en moeten de bewijsstukken kunnen worden geverifieerd;

- houdt alle betalingsdossiers en de desbetreffende bewijsstukken tot ten minste drie jaar na afloop van het betrokken begrotingsjaar ter beschikking van de Commissie .

3 . Twee jaar na het begin van het programma brengt de bevoegde dienst bij de Commissie verslag uit over de uitgevoerde maatregelen .

4 . Vijf jaar na het begin van het programma stelt diezelfde bevoegde dienst een verslag op met een evaluatie van de resultaten van het programma . De Commissie stelt de Lid-Staten in kennis van deze resultaten . Artikel 5

De Portugese autoriteiten zien erop toe dat de genomen maatregelen, in het bijzonder de maatregelen voor de uitbreiding van het corps van controleurs en de maatregelen op het gebied van opleiding, ook na afloop van het programma worden voortgezet . Artikel 6

Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen . Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke Lid-Staat .

Gedaan te Brussel, 1 februari 1991 . Voor de Commissie

Ray MAC SHARRY

Lid van de Commissie ( 1 ) PB nr . L 362 van 27 . 12 . 1990, blz . 22 . ( 2 ) PB nr . L 118 van 20 . 5 . 1972, blz . 1 .

BIJLAGE JAARAANGIFTE VAN DE IN ARTIKEL 3 BEDOELDE UITGAVEN ( JAAR 199 . .) I . OVERZICHT VAN DE UITGAVEN

Categorie van de uitgaven Bedrag in nationale valuta Communautaire bijdrage 80 % 1 . Uitbreiding van het corps van controleurs 2 . Opleidingswerk 3 . Inrichting van modelcentra 4 . Voorlichtingsmateriaal 5 . Verpakkingsmodellen Totaal

II . OVERZICHT PER CATEGORIE VAN UITGAVEN ( 1) 1 . Uitbreiding van het corps van controleurs

1.1 . Bezoldiging

( in esc .)

Categorieën in dienst genomen controleurs Overeenkomstige vergoeding Aantal extra personeelsleden per categorie Bedrag Totaal

( 1 ) De desbetreffende bewijsstukken bijvoegen .

1.2 . Reiskosten

a ) Met de auto

( forfaitair bedrag ) × km = ( in esc .)

b ) Overige ( specificeren )

1.3 . Aankoop apparatuur

( in esc .)

Omschrijving Bedrag Totaal

2 . Opleiding

2.1 . Cursussen ( voor controleurs )

( in esc .)

Omschrijving van de acties Personen belast met de opleiding Overige kosten Bedrag aantal honoraria reiskosten Totaal

2.2 . Cursussen ( bestemd voor marktdeelnemers )

( in esc .)

Omschrijving van de acties Personen belast met de opleiding Overige kosten Bedrag aantal honoraria reiskosten Totaal

2.3 . Stages ( voor controleurs )

( in esc .)

Omschrijving van de acties Aantal betrokken controleurs Inschrijvings - kosten Reiskosten Verblijfkosten Bedrag Totaal

3 . Inrichting van modelcentra voor opleiding

( in esc .)

Beschrijving van de goederen en installaties voor elk modelcentrum Bedrag Totaal

4 . Voorlichtingsmateriaal

( in esc .)

Beschrijving van het materiaal Kosten voor het ontwerpen Kosten voor het uitwerken Kosten voor het verspreiden Bedrag Totaal

5 . Verpakkingsmodellen

( in esc .)

Omschrijving Bedrag Totaal