NL Publicatieblad van de Europese Unie L 127/17

BESLUIT VAN DE COMMISSIE

van 11 mei 2005

inzake de verlenging van het mandaat van de Europese groep ethiek van de exacte wetenschappen en de nieuwe technologieën

(Slechts de tekst in de Franse taal is authentiek)

(2005/383/EG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) In november 1991 heeft de Commissie van de Europese Gemeenschappen besloten de afweging van ethische aspecten op te nemen in het besluitvormingsproces voor communautair beleid op het gebied van onderzoek en technologische ontwikkeling door de instelling van de Adviesgroep ethische implicaties van de biotechnologie (AGEIB).

(2) De Commissie heeft op 16 december 1997 besloten de AGEIB te vervangen door de Europese groep ethiek van de exacte wetenschappen en de nieuwe technologieën (EGE) en daarbij het werkgebied van de groep uit te breiden tot alle toepassingsgebieden van wetenschap en technologie.

(3) Het mandaat van de EGE is bij besluit van de Commissie van 26 maart 2001 met een periode van vier jaar verlengd, waarbij de opdracht enigszins is gewijzigd teneinde de werkmethoden van de groep te verbeteren.

(4) De EGE heeft behoefte aan nieuwe werkmethoden om tijdig op de steeds snellere ontwikkelingen op het gebied van wetenschap en technologie te kunnen reageren en nieuwe deskundigheid om een breder scala van toepassingen van wetenschap en technologie te kunnen bestrijken.

(5) In de mededeling van de Commissie over het bijeenbrengen en benutten van deskundigheid door de Commissie: beginselen en richtsnoeren (COM(2002) 713) wordt gesteld dat „openbare aanbestedingen zeer bruikbaar kunnen zijn wanneer het gaat om gevoelige kwesties en wanneer groepen gedurende een redelijke tijd blijven bestaan”.

(6) Het huidige mandaat van de EGE loopt tot 25 maart 2005 en het onderhavige besluit vervangt derhalve de opdracht in de bijlage van de mededeling van de Commissie van 26 maart 2001 (C(2001) 691),

BESLUIT:

Artikel 1

De Commissie besluit het mandaat van de Europese groep ethiek van de exacte wetenschappen en de nieuwe technologieën (EGE) met een periode van vier jaar te verlengen.

Artikel 2

Opdracht

De EGE heeft als taak de Commissie op haar verzoek of op eigen initiatief te adviseren over ethische vraagstukken in verband met de exacte wetenschappen en de nieuwe technologieën. Het Parlement en de Raad kunnen de aandacht van de Commissie vestigen op vraagstukken die zij van groot ethisch belang achten. Wanneer de Commissie de EGE om advies vraagt, bepaalt zij binnen welke termijn dit advies dient te worden uitgebracht.

Artikel 3

Samenstelling — Benoeming

1. De leden van de EGE worden door de voorzitter van de Commissie benoemd.

2. De volgende bepalingen zijn van toepassing:

— De leden worden op persoonlijke titel benoemd. De leden treden op in hun persoonlijke hoedanigheid en worden verzocht onafhankelijk van invloeden van buiten advies uit te brengen aan de Commissie. De EGE is onafhankelijk, pluralistisch en multidisciplinair.

— De EGE heeft ten hoogste vijftien leden.

— Elk lid van de EGE wordt voor een ambtstermijn van vier jaar benoemd. Deze benoeming kan met ten hoogste twee ambtstermijnen worden verlengd.

— Leden die niet langer een efficiënte bijdrage tot de werkzaamheden van de groep kunnen leveren of die aftreden, kunnen overeenkomstig artikel 3, lid 1, op basis van een reservelijst voor de rest van hun mandaat door een ander lid worden vervangen.

— De keuze en selectie van de leden van de EGE vindt plaats op basis van een open uitnodiging tot het indienen van blijken van belangstelling. Bij de selectieprocedure wordt ook rekening gehouden met aanvullende kandidaturen die via andere kanalen worden ingediend.

— De ledenlijst van de EGE wordt door de Commissie in het Publicatieblad van de Europese Unie bekendgemaakt.

Artikel 4

Werkwijze

1. De leden van de EGE kiezen uit hun midden een voorzit(s)ter en een vice-voorzit(s)ter voor de duur van een ambtstermijn.

2. Het werkprogramma van de EGE (met inbegrip van de ethische evaluaties die uit hoofde van haar initiatiefrecht door de EGE zelf worden voorgesteld — zie artikel 2) wordt door de voorzitter van de Commissie goedgekeurd. Het Bureau van Europese beleidsadviseurs (BEPA) van de Commissie is in nauwe samenwerking met de voorzit(s)ter van de EGE verantwoordelijk voor de organisatie van de werkzaamheden van de EGE en haar secretariaat.

3. De werkvergaderingen van de EGE zijn besloten. Naast deze werkvergaderingen kan de EGE haar werkzaamheden met betrokken diensten van de Commissie bespreken en kan zij indien van toepassing vertegenwoordigers van NGO's of representatieve organisaties uitnodigen om met hen van gedachten te wisselen. De agenda voor de vergaderingen van de EGE wordt aan de betrokken diensten van de Commissie toegezonden.

4. De EGE komt normaal gesproken volgens door de Commissie vastgestelde procedures en tijdschema’s ten kantore van de Commissie bijeen. De EGE dient gedurende een periode van twaalf maanden ten minste zes keer te vergaderen, hetgeen neerkomt op ongeveer twaalf werkdagen per jaar. Van de leden wordt verwacht dat zij ten minste vier vergaderingen per jaar bijwonen.

5. Ten behoeve van de opstelling van haar adviezen en binnen de grenzen van de hiervoor beschikbare middelen:

— kan de EGE als leidraad en informatie ten behoeve van haar werkzaamheden, indien dit nuttig en/of nodig wordt geacht, deskundigen met specifieke kennis uitnodigen;

— kan de EGE het initiatief nemen voor studies teneinde alle benodigde wetenschappelijke en technische informatie te verzamelen;

— kan de EGE werkgroepen instellen om specifieke aspecten te bestuderen;

— zal de EGE voor elk advies dat zij uitbrengt een publieke rondetafelconferentie organiseren teneinde de dialoog te bevorderen en de transparantie te verbeteren;

— zal de EGE intensieve contacten onderhouden met de diensten van de Commissie die betrokken zijn bij het onderwerp dat de groep bespreekt;

— kan de EGE intensieve contacten onderhouden met vertegenwoordigers van de verschillende organen op het gebied van de ethiek in de Europese Unie en in de kandidaat-lidstaten.

6. Elk advies wordt onmiddellijk na de vaststelling gepubliceerd. Wanneer een advies niet met algemene stemmen wordt vastgesteld, worden hierin ook afwijkende standpunten opgenomen. Wanneer een advies over een bepaald onderwerp om operationele redenen sneller moet worden uitgebracht, wordt er een kort verslag opgesteld dat indien nodig door een vollediger analyse wordt gevolgd, zonder dat dit afbreuk doet aan de transparantie zoals die bij elk ander advies in acht wordt genomen. In adviezen van de EGE wordt altijd uitgegaan van de actuele stand van zaken op het desbetreffende gebied op het moment dat het advies wordt uitgebracht. Als de EGE dit nodig acht, kan zij besluiten een advies te actualiseren.

7. De EGE stelt haar reglement van orde vast.

8. Vóór het eind van het mandaat van de EGE wordt onder verantwoordelijkheid van de voorzit(s)ter een verslag over haar activiteiten samengesteld. Dit verslag wordt gepubliceerd.

Artikel 5

Onkostenvergoeding

De reis- en verblijfskosten voor de vergaderingen van de EGE worden overeenkomstig de voorschriften van de Commissie door de Commissie vergoed.

Artikel 6

Inwerkingtreding

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie en treedt in werking op de dag waarop de nieuwe EGE-leden worden benoemd.