NL Publicatieblad van de Europese Unie C 72/30

BESLUIT VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN EUROPOL

van 20 maart 2007

inzake controlemechanismen voor opvragingen uit de geautomatiseerde gegevensbestanden

(2007/C 72/14)

DE RAAD VAN BESTUUR VAN EUROPOL

Gelet op de Overeenkomst op grond van artikel K.3 van het Verdrag betreffende de Europese Unie tot oprichting van een Europese politiedienst (1), als gewijzigd bij de Akte van de Raad van de Europese Unie van 27 november 2003 tot vaststelling, op grond van artikel 43, lid 1, van de Overeenkomst tot oprichting van een Europese Politiedienst (de Europol-Overeenkomst), van een protocol tot wijziging van die Overeenkomst (2) (hierna „het protocol ”genoemd) en inzonderheid artikel 16, hiervan,

Na overleg met het gemeenschappelijk controleorgaan (3),

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Artikel 1, lid 8, van het protocol wijzigt artikel 16 van de Europol-Overeenkomst, waarin is bepaald dat Europol passende controlemechanismen invoert om na te gaan of de opvragingen uit de geautomatiseerde gegevensbestanden, vermeld in de artikelen 6 en 6, sub a, van de Europol-Overeenkomst, als gewijzigd door het protocol, toelaatbaar zijn,

(2) Door lidstaten en derde partijen voor opneming in de analysebestanden en het informatiesysteem verstrekte gegevens, verwerkt overeenkomstig artikel 3 van het Besluit van de Raad van de Europese Unie van 3 november 1998 houdende vaststelling van regels voor het gebruik van analysebestanden van Europol (4) en overeenkomstig artikel 6, sub a, van de Europol-Overeenkomst, als ingevoerd door het protocol, zijn eveneens onderworpen aan het in het gewijzigde artikel 16 van de Europol-Overeenkomst vastgelegde controlemechanisme.

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

Europol voert controlemechanismen in om te waarborgen dat over alle (pogingen tot ) opvragingen van gegevens uit de gecomputeriseerde gegevensbestanden, als vermeld in de artikelen 6 en 6, sub a, van de Europol-Overeenkomst ten minste de volgende informatie beschikbaar is:

1) een uniek referentienummer met betrekking tot de (poging tot) opvraging

2) welk onderdeel van de geautomatiseerde gegevensbestanden, als vermeld in de artikelen 6 en 6, sub a, van de Europol-Overeenkomst werd geopend dan wel geraadpleegd

3) de identiteit van de gebruiker

4) de datum en het tijdstip van de (poging tot) opvraging of raadpleging

5) het (de) analysebestand(en) in kwestie, waar van toepassing

6) de identiteit van de perso(o)n(en) over wie gegevens werden opgevraagd dan wel geopend en weergegeven of de identificatie van de opgevraagde informatie.

Artikel 2

De overeenkomstig artikel 1 vergaarde informatie wordt gebruikt door Europol-functionarissen bevoegd om naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming te waarborgen alsmede door de controleorganen als vermeld in de artikelen 23 en 24 van de Europol-Overeenkomst, uitsluitend met het doel na te gaan of de opvragingen uit de geautomatiseerde gegevensbestanden, als vermeld in de artikelen 6 en 6, sub a, van de Europol-Overeenkomst toelaatbaar zijn.

Artikel 3

De overeenkomstig artikel 1 vergaarde informatie wordt na zes maanden gewist, tenzij de gegevens langer nodig zijn met het oog op lopende controles.

Artikel 4

Europol zal bij de verwerking van gegevens overeenkomstig dit besluit, de voorschriften inzake gegevensbescherming en -beveiliging, als vastgelegd in de Europol-Overeenkomst, inzonderheid de artikelen 14, sub 3, en 25, alsook de voor tenuitvoerlegging hiervan vastgestelde regels in acht nemen.

Artikel 5

De besluiten van de raad van bestuur van respectievelijk 9 juni 1999 (inzake de opstelling van verslagen inzake opvragingen van persoonsgegevens) en 28 februari 2001 (inzake de opstelling van verslagen inzake opvragingen van persoonsgegevens uit het informatiesysteem) komen bij dezen te vervallen.

Artikel 6

Het onderhavige besluit treedt in werking op 19 april 2007.

Gedaan te Den Haag op 20 maart 2007 Hans-Jürgen FÖRSTER Voorzitter raad van bestuur

(1) PB C 316 van 27.11.1995, blz. 2.

(2) PB C 2 van 6.1.2004, blz. 1.

(3) Zie advies 06/40 van 19 oktober 2006.

(4) PB C 26 van 30.1.1999, blz. 1.