BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE van 20 maart 1991 betreffende de aanvragen om vergoeding van de door de Lid-Staten aan de verenigingen van dopvruchten - en/of sint-jansbroodtelers toegekende steun ( 91/229/EEG )

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 van de Raad van 18 mei 1972 houdende een gemeenschappelijke ordening der markten in de sector groenten en fruit ( 1 ), laatstelijk gewijzigd bij Verordening ( EEG ) nr . 3920/90 ( 2 ), en met name op artikel 14 octies,

Overwegende dat de steunregeling voor verenigingen van groente - en fruittelers bij Verordening ( EEG ) nr . 789/89 van de Raad ( 3 ) is aangevuld met een regeling op grond waarvan telersverenigingen waarvan de economische activiteit betrekking heeft op de produktie en de afzet van dopvruchten en/of sint-jansbrood forfaitaire extra steun wordt verleend om de oprichting van dergelijke verenigingen te stimuleren;

Overwegende dat het bedrag van de in artikel 14 ter van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 bedoelde forfaitaire extra steun voor de oprichting van telersverenigingen bij Verordening ( EEG ) nr . 790/89 van de Raad ( 4 ) is vastgesteld;

Overwegende dat de aanvragen om vergoeding van de door de Lid-Staten aan de verenigingen van dopvruchten - en/of sint-jansbroodtelers toegekende forfaitaire extra steun ter dekking van de extra kosten in verband met de oprichting van dergelijke verenigingen, bepaalde gegevens moeten bevatten die het mogelijk moeten maken na te gaan of de uitgaven met het bepaalde in Verordening ( EEG ) nr . 1035/72, en met name in artikel 14 ter, in overeenstemming zijn;

Overwegende dat om een doeltreffende controle van de vergoedingsaanvragen mogelijk te maken de Lid-Staten alle bewijsstukken op grond waarvan zij de steun hebben toegekend, gedurende een periode van drie jaar na de datum waarop de laatste vergoeding is betaald, moeten bewaren;

Overwegende dat de in deze beschikking vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van beheer voor groenten en fruit,

HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN : Artikel 1

1 . De aanvragen om vergoeding van overeenkomstig artikel 14 ter van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 gedane uitgaven dienen overeenkomstig de tabellen in de bijlagen bij de onderhavige beschikking te worden ingediend .

2 . De Lid-Staten zenden de Commissie samen met hun eerste vergoedingsaanvraag de teksten toe van de nationale uitvoerings - en controlebepalingen en van de administratieve instructies alsmede de formulieren of alle andere documenten die op de administratieve tenuitvoerlegging van de maatregel betrekking hebben . Artikel 2

De Lid-Staten houden de bewijsstukken, of voor eensluidend gewaarmerkte afschriften daarvan die zij in hun bezit hebben en op grond waarvan zij de in artikel 14 ter van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 bedoelde steun hebben toegekend, alsmede de volledige dossiers van de steunontvangers gedurende een periode van drie jaar na de datum waarop de laatste vergoeding is betaald, ter beschikking van de Commissie . Artikel 3

Deze beschikking is gericht tot de Lid-Staten . Gedaan te Brussel, 20 maart 1991 . Voor de Commissie

Ray MAC SHARRY

Lid van de Commissie ( 1 ) PB nr . L 118 van 20 . 5 . 1972, blz . 1 . ( 2 ) PB nr . L 375 van 31 . 12 . 1990, blz . 17 . ( 3 ) PB nr . L 85 van 30 . 3 . 1989, blz . 3 . ( 4 ) PB nr . L 85 van 30 . 3 . 1989, blz . 6 .

BIJLAGE I

Aanvragen om vergoeding van in het kader van artikel 14 ter van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 gedane uitgaven

Voorafgaande opmerkingen

1 . Voorschriften met betrekking tot de indiening van de vergoedingsaanvragen

1.1 . De in de bijlagen gevraagde gegevens moeten worden verstrekt :

- per departement, in Frankrijk;

- per gewest of autonome provincie, in Italië;

- per "nomos", in Griekenland;

- per "comunidad autónoma", in Spanje;

- per gewest of autonoom gewest, in Portugal .

1.2 . De vergoedingsaanvragen en alle aanvullende inlichtingen moeten in drievoud worden toegezonden aan :

Commissie van de Europese Gemeenschappen, Directoraat-generaal Landbouw, EOGFL-Oriëntatie ( VI-G-5 ), Wetstraat 120, B-1049 Brussel .

Om de afhandeling van de post te vergemakkelijken, wordt gevraagd om op de betalingsaanvraag en de desbetreffende correspondentie het dossiernummer van het Europees Oriëntatie - en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL ), afdeling Oriëntatie, te vermelden .

2 . Gebruik van de ecu

Ter zake van het gebruik van de ecu als bepaald in artikel 22 van Verordening ( EEG ) nr . 4253/88 van de Raad dient te worden gehandeld overeenkomstig het bepaalde in Verordening ( EEG ) nr . 1866/90 van de Commissie van 2 juli 1990 tot regeling van het gebruik van de ecu bij de besteding van de middelen van de Structuurfondsen ( 1 ). Met betrekking tot de betalingsaanvragen is in die verordening met name bepaald dat :

- de uitgavenstaten die ter staving van de betalingsaanvragen worden ingediend, in ecu of in nationale valuta dienen te luiden;

- de Lid-Staten die hun uitgavenstaten in ecu indienen, de bedragen van in nationale valuta gedane uitgaven in ecu moeten omrekenen tegen de koers van de maand waarin die uitgaven in de boekhouding van de met het financiële beheer van de vormen van bijstandsverlening belaste instanties zijn opgenomen . Het betreft de maandelijkse koers die bij de uitvoering van de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen wordt gebruikt, dat wil zeggen de koers op de voorlaatste werkdag van de maand die voorafgaat aan de maand waarvoor de koers moet worden bepaald;

- de in nationale valuta opgestelde uitgavenstaten in ecu worden omgerekend tegen de koers van de maand waarin de Commissie de staten ontvangt;

- de Commissie de steun in ecu uitkeert .

3 . Financiële controle

Bij overtredingen van communautaire of nationale voorschriften ten nadele van de begroting van de Gemeenschap, dient te worden gehandeld overeenkomstig de gedragscode met betrekking tot de uitvoeringsbepalingen van artikel 23, lid 1, van Verordening ( EEG ) nr . 4253/88 van de Raad betreffende onregelmatigheden en het opzetten van een informatiesysteem over de onregelmatigheden ( 2 ).

De ten onrechte betaalde bedragen die zijn terugontvangen, moeten op de gevraagde betaling in mindering worden gebracht of moeten aan het EOGFL, afdeling Oriëntatie, worden terugbetaald . Met het oog hierop worden de terugontvangen bedragen aan de Commissie medegedeeld en wordt zij over administratieve en gerechtelijke procedures ingelicht .

De maatregelen die nodig zijn voor de in artikel 23, lid 1, van Verordening ( EEG ) nr . 4253/88 bedoelde controles worden door de Lid-Staten vastgesteld; alle dienstige nationale verslagen betreffende de controle van de actie worden ter beschikking van de Commissie gehouden .

FORMULIER VOOR DE INDIENING VAN VERGOEDINGSAANVRAGEN BIJ DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN

( In te vullen door de diensten van de Commissie van de Europese Gemeenschappen )

Volgnummer :

Datum van ontvangst :

Referentie :

Ter attentie van het Europees Oriëntatie - en Garantiefonds voor de Landbouw

Aanvraag om vergoeding van uitgaven in het kader van artikel 14 ter van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 van de Raad

Te zamen met de aanvraag om vergoeding van de uitgaven in het kader van artikel 14 ter van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 in te dienen verklaring

Ondergetekende bevestigt dat :

- de gevraagde vergoeding uitsluitend betrekking heeft op de forfaitaire extra steun die door de Lid-Staat aan de verenigingen van dopvruchten - en/of sint-jansbroodtelers in het kader van artikel 14 ter is toegekend, en in overeenstemming met artikel 10 van Verordening ( EEG ) nr . 2159/89 werd berekend;

- elke telersvereniging die de forfaitaire extra steun heeft ontvangen, een programma voor de verbetering van de kwaliteit en van de afzet heeft ingediend, welk programma door de bevoegde autoriteit van de Lid-Staat is goedgekeurd en, in voorkomend geval, in de zin van de door de Commissie gemaakte opmerkingen is aangepast;

- elke telersvereniging die de forfaitaire extra steun heeft ontvangen, voorafgaand door de bevoegde autoriteit specifiek erkend is overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 ter van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 en artikel 2 van Verordening ( EEG ) nr . 2159/89 .

( datum, stempel, hoedanigheid en handtekening van de bevoegde autoriteit ) ( 1 ) PB nr . L 170 van 3 . 7 . 1990, blz . 36 . (2 ) PB nr . C 200 van 9 . 8 . 1990, blz . 3 .

BIJLAGE II

Aanvraag om vergoeding van in 19 . . op grond van artikel 14 ter van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 gedane uitgaven met betrekking tot de verenigingen voor dopvruchten - en/of sint-jansbroodtelers

Overzichtstabel

Aantal telersverenigingen waaraan steun is toegekend Bedrag van de door de Lid-Staat betaalde steun Bedrag van de aan het EOGFL gevraagde vergoeding Eerste betaling Tweede betaling Totaal

BIJLAGE III

Verzoek om vergoeding van de in 19 . . gedane uitgaven op grond van artikel 14 ter van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 met betrekking tot de verenigingen van dopvruchten - en/of sint-jansbroodtelers, eerste betaling

Administratieve eenheid Firmanaam van de telersvereniging Volgnummer Datum van specifieke erkenning door de Lid-Staat Datum waarop het verbeteringsplan door de Lid-Staat is goedgekeurd Aantal leden Hoeveelheid dopvruchten/sint - jansbrood ( 1 ) waarvan voor de berekening van de steun is uitgegaan ( 2 ) Door de Lid-Staat aan de vereniging betaalde steun Bedrag van de aan het EOGFL gevraagde vergoeding Totaal

( 1 ) Specificeren in tonnage per produkt .

( 2 ) Zie artikel 10 van Verordening ( EEG) nr . 2159/89 .

BIJLAGE IV

Verzoek om vergoeding van de in 19 . . gedane uitgaven op grond van artikel 14 ter van Verordening ( EEG ) nr . 1035/72 met betrekking tot de verenigingen van dopvruchten - en/of sint-jansbroodtelers, tweede betaling

Administratieve eenheid Firmanaam van de telersvereniging Volgnummer Datum van specifieke erkenning door de Lid-Staat Datum waarop het verbeteringsplan door de Lid-Staat is goedgekeurd Aantal leden Hoeveelheid dopvruchten/sint - jansbrood ( 1 ) waarvan voor de berekening van de steun is uitgegaan ( 2 ) Door de Lid-Staat aan de vereniging betaalde steun Bedrag van de aan het EOGFL gevraagde vergoeding Totaal

( 1 ) Specificeren in tonnage per produkt .

( 2 ) Zie artikel 10 van Verordening ( EEG ) nr . 2159/89 .