REGOLAMENTO N. 99/64/CEE DELLA COMMISSIONE del 24 luglio 1964 relativo alle modalità di esecuzione delle decisioni di concorso del F.E.A.O.G., sezione orientamento

LA COMMISSIONE DELLA COMUNITÀ ECONOMICA EUROPEA,

Visto il regolamento n. 17/64/CEE del Consiglio del 5 febbraio 1964 relativo alle condizioni di concorso del Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia (1) e in particolare l'articolo 22, paragrafo 3,

Considerando che i documenti giustificativi relativi ai progetti che beneficiano del concorso del Fondo sono trasmessi da un'autorità o da un organismo designato dallo Stato membro, di cui occorre precisare la funzione;

Considerando che, al fine di assicurare un efficace controllo delle azioni o dei lavori è opportuno prevedere la regolare trasmissione alla Commissione di un elenco descrittivo dei documenti giustificativi, elaborati conformemente alle disposizioni legislative o regolamentari dello Stato membro interessato o alle misure fissate dall'autorità od organismo summenzionato;

Considerando che per i progetti la cui realizzazione superi un anno, occorre fornire alla Commissione un documento che permetta di valutare lo stato d'avanzamento delle azioni o dei lavori;

Considerando che per il pagamento di una sovvenzione, o di una parte di essa, è opportuno prevedere un certificato che permetta alla Commissione di costatare la fase d'esecuzione del progetto;

Considerando che, nei casi in cui i documenti regolarmente forniti dalla autorità o dall'organismo non appaiono sufficienti o il cui contenuto sembri incompleto ai fini del controllo delle condizioni finanziarie o di altre prescritte per i progetti, la Commissione può chiedere all'autorità o all'organismo di presentare altri documenti giustificativi o documenti complementari;

Considerando che, in caso di controllo sul posto, occorre prevedere la cooperazione della Commissione con lo Stato membro interessato, in modo che il controllo risulti più efficace;

Considerando opportuno che la procedura di sospensione, riduzione o soppressione del concorso del Fondo non venga iniziata senza aver prima avvisato lo Stato membro di poter esprimere il proprio parere in merito, aver consultato l'autorità o l'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi e aver messo i beneficiari in grado di presentare le loro osservazioni;

Considerando che la sovvenzione del Fondo è accordata al beneficiario tramite un organismo designato dallo Stato membro, per cui occorre precisare la funzione di questo organismo;

Considerando che, a norma delle disposizioni finanziarie attualmente applicabili al Fondo, il versamento della sovvenzione o di una parte di essa viene effettuato quando siano soddisfatte le condizioni previste per il pagamento;

Considerando che le misure previste dal presente regolamento sono conformi al parere del Comitato del Fondo,

HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO:

I. Funzioni dell'autorità o dell'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi Articolo 1

L'autorità o l'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi, ai sensi dell'articolo 22, paragrafo 2, del regolamento n. 17/64/CEE, invia alla Commissione, entro i tre mesi seguenti alla decisione d'impegno del concorso del Fondo, un elenco descrittivo dei documenti giustificativi che ha stabilito di richiedere.

Per documento giustificativo si intende qualsiasi documento stabilito sia conformemento alle disposizioni legislative o regolamentari dello Stato membro interessato che alle misure fissate dall'autorità o organismo summenzionato, atto ad accertare l'adempimento delle condizioni finanziarie, o d'altro genere, prescritte per ogni progetto.

Articolo 2

L'elenco di cui al precedente articolo contiene: -la designazione dei documenti giustificativi ed il periodo di tempo previsto per la loro ricezione (1) GU n. 34 del 27.2.1964, pag. 586/64. dall'autorità o dall'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi,

- le disposizioni o misure sulla base delle quali sono stabiliti i documenti giustificativi di cui all'articolo 1, paragrafo 2,

- una breve descrizione dello scopo e del contenuto dei documenti giustificativi.

Articolo 3

Per le azioni o i lavori, la cui realizzazione superi un anno, l'autorità o l'organismo trasmette alla Commissione, anteriormente al 1º settembre di ogni anno, un documento descrittivo sullo stato d'avanzamento delle azioni o dei lavori.

Articolo 4

Al termine dell'esecuzione di un progetto o nel corso della sua esecuzione, ove una decisione d'impegno della Commissione preveda un pagamento in più volte, conformemente all'articolo 17, paragrafo 1, del regolamento n. 17/64/CEE, l'autorità o l'organismo trasmette alla Commissione un documento che permetta di costatare l'adempimento delle condizioni richieste per il pagamento e contenente: a) un certificato che permetta la costatazione della fase di esecuzione del progetto e attestante che l'organismo è in possesso di tutti i documenti giustificativi, previsti dall'articolo 2, che sono necessari per il pagamento della sovvenzione o della frazione di essa di cui si chiede il versamento,

b) una breve descrizione del contenuto dei documenti giustificativi in suo possesso, a meno che si alleghi una copia certificata conforme.

Articolo 5

1. Su richiesta della Commissione, l'autorità o l'organismo le trasmette, entro il termine di un mese, i suddetti documenti giustificativi o la copia certificata conforme di cui è in possesso, previsti dall'articolo 4, lettera b).

2. L'autorità o l'organismo trasmette alla Commissione, a sua richiesta ed entro un termine che la Commissione può fissare, un documento contenente tutte le informazioni che essa desidera raccogliere sullo stato di realizzazione del progetto.

3. Per procedere ad un controllo efficace dell'esecuzione del progetto, l'autorità o l'organismo elabora e trasmette poi alla Commissione, su richiesta ed entro il termine che la Commissione può fissare, gli elementi giustificativi o altri documenti diversi da quelli previsti dagli articoli 2 e 4 atti ad accertare l'adempimento delle condizioni finanziarie od altre, prescritte per ciascun progetto.

II. Controllo sul posto

Articolo 6

Se, nel periodo in cui opera l'intervento del Fondo, la Commissione ritenga necessario effettuare un controllo sul posto, ne informa preventivamente lo Stato membro sul cui territorio prevede di effettuare una verifica e lo invita a parteciparvi.

III. Sospensione, riduzione o soppressione del concorso del Fondo Articolo 7

Prima d'iniziare la procedura di sospensione, riduzione o soppressione del concorso del Fondo, di cui all'articolo 22, paragrafo 2, secondo comma, del regolamento n. 17/64/CEE, la Commissione: - ne informa lo Stato membro sul cui territorio il progetto doveva essere eseguito, che esprime il proprio parere in merito,

- consulta l'autorità o l'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi,

- chiama il o i beneficiari ad esprimere per mezzo dell'autorità o dell'organismo i motivi della mancata osservanza delle condizioni previste.

IV. Funzioni dello o degli organismi intermediari per il pagamento Articolo 8

1. La Commissione, dopo aver accertato l'adempimento delle condizioni finanziarie od altre, prescritte per il progetto, versa la sovvenzione del Fondo, o la parte di sovvenzione in caso di pagamento in più volte, a favore del beneficiario conformemente all'articolo 22, paragrafo 1, del regolamento n. 17/64/CEE.

2. Het als tussenpersoon voorziene lichaam stelt de subsidie zonder uitstel aan de begunstigde ter beschikking en legt het bewijs daarvan binnen 15 dagen aan de Commissie voor.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke Lid-Staat.

Brussel, 24 juli 1964.

Voor de Commissie

De Voorzitter

Walter HALLSTEIN