Verordening (EG) Nr. 1863/2001 van de Commissie

van 10 september 2001

houdende wijziging van Verordening (EG) nr. 2390/1999 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1663/95 wat betreft de vorm en de inhoud van de boekhoudkundige informatie die de lidstaten ter beschikking van de Commissie moeten houden in het kader van de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EG) nr. 1258/1999 van de Raad van 17 mei 1999 betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid(1), en met name op artikel 4, lid 8,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) De vorm en de inhoud van de boekhoudkundige gegevens die de lidstaten ter beschikking van de Commissie moeten houden voor de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie, zijn vastgesteld bij Verordening (EG) nr. 2390/1999 van de Commissie(2), gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2644/2000(3). In verband met wijzigingen in de begrotingsnomenclatuur en om de samenwerking tussen de lidstaten en de Commissie te vergemakkelijken moeten de bijlagen bij die verordening worden vervangen.

(2) De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

De bijlagen I, II en III bij Verordening (EG) nr. 2390/1999 worden vervangen door de bijlagen I, II en III bij deze verordening.

Artikel 2

Deze verordening treedt in werking op 16 oktober 2001.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.

Gedaan te Brussel, 10 september 2001.

Voor de Commissie

Franz Fischler

Lid van de Commissie

(1) PB L 160 van 26.6.1999, blz. 103.

(2) PB L 295 van 16.11.1999, blz. 1.

(3) PB L 307 van 7.12.2000, blz. 1.

BIJLAGE I

KRUISJESTABEL

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

BIJLAGE II

TECHNISCHE SPECIFICATIES VOOR HET DOORSTUREN VAN DE COMPUTERBESTANDEN NAAR HET EOGFL

(van toepassing vanaf 16 oktober 2001)

1. TRANSFERMEDIUM

De computerbestanden moeten via Statel/Stadium naar de Commissie worden doorgestuurd. De CIRCA-website van het EOGFL geeft nadere informatie over het gebruik van Statel/Stadium.

2. STRUCTUUR VAN DE COMPUTERBESTANDEN

2.1. De lidstaat moet een computerrecord creëren voor elk afzonderlijk onderdeel van de betalingen en ontvangsten voor rekening van het EOGFL, afdeling Garantie. Deze onderdelen zijn de aparte elementen die samen het aan de begunstigde betaalde bedrag of het van de begunstigde ontvangen bedrag vormen.

2.2. De records moeten een eendimensionale structuur hebben (flat file). Als in de velden meer dan één waarde moet worden vermeld, moeten aparte records worden aangemaakt die alle gegevensvelden bevatten. Let erop dat geen enkel gegeven dubbel wordt geteld.

2.3. Alle gegevens voor dezelfde categorie betalingen of ontvangsten moeten in hetzelfde computerbestand worden opgenomen. Afzonderlijke bestanden met betrekking tot dezelfde betalingen (bv. voor handelaars of controles, of voor basisgegevens en gegevens per maatregel) zijn niet toegestaan.

2.4. De computerbestanden moeten de volgende kenmerken hebben:

1. De eerste record van het bestand (header-rij) bevat de bestandsbeschrijving. De naam van de velden bestaat uit een "F", gevolgd door het in bijlage I (de kruisjestabel) gebruikte veldnummer. Alleen veldnamen die in die bijlage zijn vermeld, mogen worden gebruikt.

2. De volgende records in het bestand zijn gegevensrecords (gegevensrijen). De volgorde van de velden in deze records is die welke is opgegeven in de eerste record, waarin de structuur van het bestand is beschreven.

3. De velden worden van elkaar gescheiden door een puntkomma (";"). De header-rij en de gegevensrijen moeten hetzelfde aantal puntkomma's bevatten. In de gegevensrijen worden lege velden in de record aangegeven met een dubbele puntkomma (";;") of, aan het einde van de record, met één enkele puntkomma (";").

4. De records hebben een variabele lengte. Iedere record eindigt met "CR LF" of "Carriage Return - Line Feed" (hexadecimaal: "0D 0A"). De header-rij eindigt nooit met een ";". Gegevensrijen eindigen alleen met een ";" als het laatste veld leeg is.

5. Het bestand wordt aangemaakt in ASCII-code ISO 8859-1, behalve als het uit Griekenland komt. In dit geval worden de codes ELOT-928 of ISO 8859-7 toegepast. Andere codes (zoals EBCDIC, TAR, ZIP, enz.) worden niet aanvaard.

6. In numerieke velden:

a) is het decimaalteken een punt ("."),

b) wordt het teken ("+" of "-") uiterst links onmiddellijk gevolgd door de getallen. Voor positieve getallen is het "+"-teken facultatief,

c) is het aantal decimalen steeds hetzelfde (meer details hierover in bijlage III bij deze verordening),

d) mogen geen spaties tussen de cijfers voorkomen. Duizendtallen worden niet gescheiden door spaties of andere tekens.

7. Datumvelden hebben de volgende structuur: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

8. EOGFL-begrotingscode (veld F109): "B99-9999-999" (waarbij "9" staat voor een cijfer tussen 0 en 9).

9. Aan het begin of het einde van de records mogen geen aanhalingstekens ("") worden geplaatst. Bij gegevens in tekstformaat mag ook de puntkomma (";") niet voorkomen, aangezien die wordt gebruikt om velden van elkaar te scheiden.

10. Voor alle velden geldt: geen spaties aan het begin, noch aan het eind.

11. Een dergelijk bestand zou er als volgt uitzien (voorbeeld):

F100;F101;F106;F107;F108;F109

BE01;154678;+152.50;BEF;20010715;B01-1000-123

BE01;024578;-1000.00;BEF;20010905;B01-2020-564

BE01;154985;9999.20;BEF;20010101;B01-1100-000

BE01;100078;+152.75;BEF;20010331;B01-1234-654

BE01;215452;+0.50;BEF;20010615;B01-1000-001 (Pas op: +0.50 en niet +.50)

BE01;123456;21550.15;BEF;20010101;B01-4000-010

enz...

(meer gegevensrijen met velden in dezelfde volgorde).

2.5. Op de CIRCA-website van het EOGFL staat een computerprogramma waarmee het formaat van de computerbestanden kan worden gecheckt voordat zij naar de Commissie worden gestuurd.

3. DOCUMENTATIE

Via Statel/Stadium moet een afzonderlijk document naar de Commissie worden gestuurd om het volgende toe te lichten:

- eventuele verschillen tussen de som van de records in de computerbestanden (per post en subpost van de begroting) en de jaarlijkse aangifte;

- eventuele codes die zijn gebruikt voor velden waarvoor in bijlage III geen standaardcodes zijn voorgeschreven.

Dit document mag betrekking hebben op één of meer computerbestanden.

BIJLAGE III

"VADEMECUM"

Begrotingsjaar 2002

INHOUDSTAFEL

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

Algemene opmerking: betekenis van de in bijlage I gebruikte codes X, A en D

Alle met een "X" of een "A" aangemerkte gegevens zijn verplicht.

"X" = gegeven dat reeds in de vorige versie van deze verordening is opgenomen.

"A" = gegeven dat moet worden toegevoegd t.o.v. de vorige versie van deze verordening.

"D" = gegeven dat moet worden verwijderd t.o.v. de vorige versie van deze verordening.

Indien de gevraagde informatie niet van toepassing is, kan de code "N/A" (not applicable) gebruikt worden in tekstvelden. "0" (nul) kan gebruikt worden in numerieke velden (mits inachtneming van het vereiste formaat). Het is eveneens toegelaten om het veld leeg te laten.

1. BETALINGSGEGEVENS

F100: Naam van het betaalorgaan

Vereist formaat: hiervoor moet een code worden gebruikt (zie codelijst F100.XLS, die wordt bijgehouden op CIRCA).

F101: Referentienummer van de betaling

Referentienummer dat de betaling duidelijk identificeert in de boekhouding van het betaalorgaan.

F102: Referentienummer van de vorige betaling

Referentienummer dat, als het bij de betaling gaat om voorschotten of teruggevorderde bedragen, het mogelijk maakt deze betaling duidelijk te identificeren in de boekhouding van het betaalorgaan.

F103: Soort betaling

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

F105: Betaling met sanctie

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

F105A: Verlaging op grond van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999

F105A van de kruisjestabel moet worden gebruikt om de op grond van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 ingehouden bedragen (negatieve waarden) aan te geven. F105A moet worden gebruikt voor elke begrotingspost waarvoor een bedrag is ingehouden.

Momenteel is er geen specifieke begrotingspost waarop betalingen met de op grond van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 ingehouden bedragen moeten worden gedeclareerd. Die betalingen moeten dan ook worden aangegeven in veld 105A van de corresponderende begrotingsposten (4030, 4040, 4050 en 4070).

Vereist formaat: +99 ... 99.99 of -99 ... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F106: Bedrag

Bedrag, in de in F107 vermelde munteenheid, van elk afzonderlijk element van de betaling.

De som van deze bedragen (F106) per begrotingscode (F109) moet in principe overeenstemmen met de bedragen in tabel 104. De bedragen in veld F106 hebben alleen betrekking op de EOGFL-uitgaven. Nationale uitgaven worden in dit veld niet opgenomen.

Vereist formaat: +99 ... 99.99 of -99 ... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F107: Munteenheid

Vereist formaat: ISO-code 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE of SEK.

F108: Betaaldatum

De datum die bepalend is voor de maand waarin aangifte aan het EOGFL moest worden gedaan.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F109: EOGFL-begrotingscode

Deze code moet volledig zijn en het hoofdstuk, de post en de subpost omvatten.

Vereist formaat: "B99-9999-99", waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Eventueel aanvullen met nullen (bv. B01-160 wordt B01-1600-000).

F110: Verkoopseizoen of -periode

Voor interventieproducten moet de Commissie het verkoopseizoen kennen waarvan het product afkomstig is, of de contingentperiode waartoe het behoort. Voor granen bijvoorbeeld kan het, in plaats van om het huidige, om het vorige verkoopseizoen gaan.

2. GEGEVENS OVER DE BEGUNSTIGDEN (D.W.Z. DE AANVRAGERS)

F200: Identificatiecode

Door de lidstaat toegekend identificatienummer dat alleen voor de aanvrager geldt.

F201: Naam

Familienaam en voornaam van de aanvrager of firmanaam.

F202A: Adres van de aanvrager (straatnaam en nummer)

F202B: Adres van de aanvrager (internationale postcode)

F202C: Adres van de aanvrager (gemeente of stad)

F205: Bedrijf in probleemgebied

Als dit van invloed is op het steunbedrag.

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

F205A: Jonge landbouwer

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

F206: Producent van zware/lichte lammeren

Vereist formaat: voor de premies voor ooien en geiten gelden de volgende codes:

- "H": zware lammeren

- "L": lichte lammeren

- "G": geiten.

F207: Regio en subregio

De regio en de subregio van de begunstigde, als gedefinieerd door de lidstaat. Als de verordening voorziet in verschillende steunregelingen naar gelang van de regio, moet dit gegeven heel nauwkeurig worden vermeld.

Voorts moeten wij weten in welke regio de begunstigde gevestigd is om de controles te kunnen plannen.

Elke officiële codering kan worden aanvaard voorzover die in de bij het bestand gevoegde documentatie is vermeld.

Vereist formaat: moet worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F211: Referentiehoeveelheid leveringen

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F212: Referentiehoeveelheid rechtstreekse verkoop

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F213: Referentievetgehalte

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: 9...9.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F214: Koper van de melk

Overeenkomstig artikel 2 van Verordening (EEG) nr. 3950/92. Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

F215: Datum van begin productie

Bij meer dan één datum moet de vroegste worden vermeld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F216: Datum van beëindiging productie

Bij meer dan één datum moet de laatste worden vermeld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F217: Datum van begin (inslag) particuliere opslag

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F218: Datum van beëindiging particuliere opslag

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

3. GEGEVENS OVER AANGIFTEN/AANVRAGEN

F300: Nummer van de aangifte of de aanvraag

Dit nummer moet het mogelijk maken de aangifte of de aanvraag in de bestanden van de lidstaten terug te vinden.

F300B: Datum van de aanvraag

Datum waarop het betaalorgaan de aanvraag heeft ontvangen; met "betaalorgaan" worden alle afdelings- of regionale kantoren van dat betaalorgaan bedoeld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F301: Contractnummer (indien van toepassing)

F304: Machtigende instantie

Dit is de instantie die bevoegd is voor de administratieve controle en het geven van de betalingsopdracht, bijvoorbeeld de regio. Dit gegeven is des te belangrijker naarmate het beheer van de regeling gedecentraliseerd is.

F305: Nummer van het certificaat of de vergunning

F306: Datum van afgifte van het certificaat of de vergunning

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F307: Instantie waar de bewijsstukken worden bewaard

Alleen indien verschillend van F304.

4. GEGEVENS OVER ZEKERHEDEN

F400: Bedrag van de inschrijvingszekerheid

In principe moet het bedrag van de inschrijvingszekerheid vastgesteld zijn in de verordening.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F402: Bedrag van de verwerkingszekerheid (andere dan inschrijvingszekerheden)

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F403: Datum waarop de individuele zekerheid is gesteld of de totale zekerheid is verhoogd

De Commissie moet kunnen nagaan of de individuele of de totale zekerheid te allen tijde voldoende is om de EOGFL-uitgaven te dekken.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F404: Datum waarop de individuele zekerheid is vrijgegeven of de totale zekerheid is verlaagd

De Commissie moet kunnen nagaan of de individuele of de totale zekerheid te allen tijde voldoende is om de EOGFL-uitgaven te dekken.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

5. PRODUCTGEGEVENS

Opmerking vooraf inzake de hoeveelheden: als basisregel geldt dat de hoeveelheden, het areaal en het aantal dieren slechts eenmaal mogen worden vermeld. Als het gaat om een voorschot en vervolgens een saldo, moet de betrokken hoeveelheid in de record voor de vooruitbetaling worden opgenomen. Aanpassingen qua hoeveelheid, areaal of aantal dieren moeten worden vermeld in de records inzake de saldobetaling of eventuele volgende betalingen. Voor teruggevorderde bedragen geldt dat, als de aanvraag is verlaagd omdat hoeveelheid, areaal of aantal dieren niet correct was, de aanpassing van de hoeveelheden moet worden genoteerd met een minteken.

F500: Productcode/code per submaatregel voor plattelandsontwikkeling

Als het om maatregelen voor plattelandsontwikkeling gaat, moet in voorkomend geval een code per uitgevoerde submaatregel worden vermeld (bv. het soort milieumaatregel in de landbouw). De lidstaten moeten hun eigen lijst met codes opstellen. De codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F501: Diersoort

Gelieve wat de diersoort betreft, in verband met Verordening (EG) nr. 1254/1999 van de Raad (PB L 160 van 26.6.1999, blz. 21), d.i. de "slachtpremie per dier", te verwijzen naar artikel 11, lid 1, onder a) of b). Dit is van belang aangezien de premie verschilt naar gelang van de categorie.

Vereist formaat: moet worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F502: Hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht (aantal dieren, hectaren, enz.)

Zie de opmerking vooraf onder "5. Productgegevens".

Voor plattelandsontwikkeling moet de betaalde hoeveelheid worden vermeld in de eenheid die past bij het in F500 vermelde soort milieumaatregel in de landbouw. Bij het betalingsbestand moet een concordantietabel worden gevoegd die de overeenstemming aangeeft tussen de in F500 gebruikte code van de submaatregel (bv. beperking van de productiemiddelen) en de eenheid die in F502 is vermeld voor de berekening van de premie (bv. ha).

Voor de wijnsector moet voor producten die door distillatie zijn verkregen, het alcoholgehalte worden aangegeven.

Voor alle andere sectoren moet de betaalde hoeveelheid worden vermeld in de eenheid die in de verordening als grondslag voor de premie is vastgesteld.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F503: Hoeveelheid waarvoor betaling is gevraagd (aangevraagde hoeveelheid)

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F507: Opbrengst

Representatieve opbrengst, aan de hand waarvan het compensatiebedrag wordt berekend (in het kader van het in artikel 3 van Verordening (EEG) nr. 1765/92 van de Raad (PB L 181 van 1.7.1992, blz. 12) bedoelde regioplan).

Vereist formaat: 9...9.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F508A: Oppervlakte waarvoor betaling is gevraagd

Het areaal waarop de aanvraag betrekking heeft.

Zie de opmerking vooraf bij "5. Productgegevens".

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F508B: Oppervlakte waarvoor de betaling is verricht

Het areaal waarop de betaling betrekking heeft.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F508C: Gedeclareerd voederareaal

Dit gegeven hangt rechtstreeks samen met de begrotingslijn voor dierenpremies. Het gedeclareerde voederareaal wordt gebruikt om de veebezetting te berekenen. Dit gegeven moet altijd worden vermeld als de begunstigde over voederareaal beschikt. Hierbij gaat het om maatregelen in de vleessector en bepaalde maatregelen op het gebied van de plattelandsontwikkeling.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F508D: Toepassing maximumaantal grootvee-eenheden

Van toepassing wanneer een dierenpremie wegens de omvang van het voederareaal is verlaagd.

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

F508E: Betaalde extensiveringspremie

Zie Verordening (EEG) nr. 805/68 van de Raad (PB L 148 van 28.6.1968, blz. 24), gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2222/96 (PB L 296 van 21.11.1996, blz. 50).

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

F508F: Geslachte, uitgevoerde of verzonden dieren

In dit veld, dat verband houdt met de slachtpremie per dier, moet worden vermeld of de dieren waarvoor steun is aangevraagd, zijn geslacht, uitgevoerd of verzonden.

Vereist formaat: een van de volgende codes:

- S: geslacht

- E: uitgevoerd

- C: verzonden

F509A: Verkeerd aangegeven oppervlakte

Verschil tussen de gedeclareerde en de gemeten oppervlakte.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F509B: Verkeerd aangegeven oppervlakte (voederareaal)

Verschil tussen de gedeclareerde en de gemeten oppervlakte. Zie ook F508C.

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F510: Nummer en artikel van de EG-verordening

Voor interventieproducten moet de desbetreffende bekendmaking in het Publicatieblad worden vermeld.

F510A: Communautaire financiering (in %)

Als percentage voor plattelandsontwikkeling geldt het percentage dat voor alle door het EOGFL gecofinancierde steun wordt toegepast, d.w.z. een in de verordening vastgesteld percentage (75 % of 50 %).

Vereist formaat: +99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F511: EOGFL-steun (in euro) per meeteenheid

Behalve als F511 en F512 niet veranderen in de loop van het verkoopseizoen.

Vereist formaat: 9...9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

Dat er met zes decimalen wordt gewerkt, kan wat bevreemdend overkomen, maar in bepaalde verordeningen, bijvoorbeeld Verordening (EG) nr. 660/1999 van de Raad (PB L 83 van 27.3.1999, blz. 10), worden voor de vaststelling van de premie tot vijf decimalen gebruikt, zelfs als met de euro wordt gewerkt. Om met alle mogelijkheden rekening te houden is het aantal decimalen verhoogd tot zes.

F511A: Aanvullende nationale steun (in euro) per eenheid

Bedragen betaald uit de beschikbare nationale middelen.

Vereist formaat: +99 ... 99.99 of -99 ... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F512: Wisselkoers

De voor de betaling toegepaste landbouwkoers (behalve als F511 en F512 niet veranderen in de loop van het verkoopseizoen).

Vereist formaat: 9...9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F513: EOGFL-steun (in de in F107 vermelde munt) per meeteenheid

Vereist formaat: 9...9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9 (Zie opmerking onder F511).

F515: Brutoleveringen

Onder "brutolevering" worden de op de markt gebrachte hoeveelheden melk of melkequivalent bedoeld, als gedefinieerd in artikel 1, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 536/93 van de Commissie (PB L 61 van 13.3.1993, blz. 39). Op deze hoeveelheden is nog geen correctie voor het vetgehalte toegepast.

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F516: Rechtstreekse verkoop - bruto

In het geval van de begrotingsposten B01-1501 en B01-1502, de waarde van de door de telersvereniging in de handel gebrachte productie in de zin van artikel 23, lid 3, respectievelijk artikel 15, lid 5, van Verordening (EG) nr. 2200/96 van de Raad (PB L 297 van 21.11.1996, blz. 1).

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F517: Werkelijk vetgehalte

Wordt verkregen via een laboratoriumanalyse. Dit gehalte wordt uitgedrukt in procent, niet in gram of kilogram.

Vereist formaat: 9...9.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F518: Geleverde hoeveelheid na aanpassing

De geleverde hoeveelheid na correctie voor het vetgehalte volgens de formule van artikel 2, lid 2, van Verordening (EEG) nr. 536/93.

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F519: Rechtstreekse verkoop na aanpassing

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F519B: Leveringen na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

Melksector: met "administratieve correcties" worden aanpassingen bedoeld die door het betaalorgaan zijn aangebracht in de door de kopers gedeclareerde hoeveelheden. Dergelijke wijzigingen moeten altijd apart van de door de kopers gedeclareerde hoeveelheden worden aangegeven. De correcties kunnen zowel positief als negatief zijn. Het nettoverschil moet altijd worden aangegeven ten opzichte van de situatie vóór de correctie. Het is niet de bedoeling dat hier ook de forfaitaire correcties worden verdisconteerd. Correcties die voortvloeien uit de controles ter plaatse in het kader van artikel 7, lid 3, van Verordening (EEG) nr. 536/93 moeten in de velden F600-F603 worden opgenomen.

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F519C: Rechtstreekse verkoop na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

Voor de definitie van administratieve correcties, zie F519B.

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F520: Te veel (te weinig) geleverde hoeveelheden

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F521: Te veel (te weinig) rechtstreeks verkochte hoeveelheden

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F522: Verschuldigde extra heffing

Voor leveringen of rechtstreekse verkoop (te onderscheiden via de begrotingscode, F109).

Vereist formaat: +99 ... 99.99 of -99 ... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F523: Rente wegens te late betaling

Voor leveringen of rechtstreekse verkoop (te onderscheiden via de begrotingscode, F109).

Vereist formaat: +99 ... 99.99 of -99 ... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F530: Effectief alcohol-volumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F531: Totaal alcohol-volumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F532: Natuurlijk alcohol-volumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F533: Wijnbouwzone

Zone waar het basisproduct wordt verkregen, als gedefinieerd in bijlage III bij Verordening (EG) nr. 1493/1999 van de Raad (PB L 179 van 14.7.1999, blz. 1).

Vereist formaat: één van de volgende codes: A, B, CIa, CIb, CII, CIIIa of CIIIb.

6. CONTROLEGEGEVENS

De Commissie moet weten hoeveel controles zijn verricht en in hoeverre die controles tot sancties hebben geleid. Als het gaat om premies die volledig geweigerd of teruggevorderd zijn, kan als betaling 0 worden vermeld.

F600: Controle op het landbouwbedrijf of teledetectie

Met deze controle worden "controles ter plaatse" bedoeld in de zin van artikel 47, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1750/1999 van de Commissie (PB L 214 van 13.8.1999, blz. 31), d.w.z. bezoeken aan het landbouwbedrijf, al dan niet aangevuld met teledetectie.

De velden F601-F603 moeten alleen worden ingevuld als in F600 is vermeld dat een controle ter plaatse is verricht. Als betreffende dezelfde maatregel en dezelfde producent verschillende controlebezoeken hebben plaatsgevonden, hoeft daarvan slechts eenmaal melding te worden gemaakt.

De lidstaat moet een onderscheid maken tussen controles op het landbouwbedrijf en controles door middel van teledetectie.

Administratieve controles (in de zin van artikel 47, lid 3, van Verordening (EG) nr. 1750/1999) mogen niet in F600 worden vermeld. Zij worden als dusdanig in geen enkel veld vermeld. De sancties worden echter wel in F105 aangegeven, ongeacht of zij voortvloeien uit een administratieve controle of uit een controle ter plaatse.

Vereist formaat: "N"= geen controle, "F"= controle op het bedrijf en "T"= controle via teledetectie. Voor de plattelandsontwikkelingsmaatregelen moet een code "FT" worden gebruikt als sommige acties via teledetectie zijn gecontroleerd en andere via controles ter plaatse.

F601: Controledatum

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F602: Verlaagde aanvraag

Als de bedragen in de aanvraag als gevolg van een controle zijn verlaagd, moet dit hier worden aangegeven.

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

F602B: Herberekening van de verschuldigde extra heffing

Bijvoorbeeld na een controle ter plaatse.

Vereist formaat: +99 ... 99.99 of -99 ... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F603: Reden van de verlaging

Als er verschillende redenen zijn, moet de reden worden vermeld die tot de hoogste sanctie heeft geleid.

Vereist formaat: moet worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F604: Controle ter plaatse in het kader van Verordening (EEG) nr. 386/90

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

F604B: Verordening (EEG) nr. 386/90 (substitutiecontrole)

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

7. (WORDT NIET GEBRUIKT)

8. AANVULLENDE GEGEVENS OVER UITVOERRESTITUTIES

F800: Nettogewicht (= F502)

Zie de opmerking vooraf bij "5. Productgegevens".

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F800B: Meeteenheid voor F800

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

F801: Nummer van de aanvraag (uitvoerrestituties: enig document)

F802: Douanekantoor waar de goederen onder douanetoezicht zijn geplaatst

Vereist formaat: moet worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F802B: Douanekantoor van uitgang

Hiermee wordt het douanekantoor bedoeld dat certificeert dat de producten waarvoor uitvoerrestitutie is gevraagd, het douanegebied van de Gemeenschap hebben verlaten. Ook de plaats/gemeente van uitgang kan als gegeven worden aanvaard.

Dit is een belangrijk gegeven voor de controleurs met het oog op de toepassing van Verordening (EEG) nr. 386/90 van de Raad (PB L 42 van 16.2.1990, blz. 6) betreffende "substitutiecontrole". Het komt voor op de T5-documenten of gelijkwaardige documenten.

Vereist formaat: moet worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F804: Uitvoerrestitutiecode (8 of 12 cijfers)

12 voor de landbouwnomenclatuur en 8 voor verwerkte landbouwproducten (de producten die niet zijn vermeld in bijlage I bij het Verdrag van Amsterdam, de vroegere "bijlage II").

F805: Bestemmingscode

Vereist formaat: "XX", waarbij X voor een letter van het alfabet staat (nomenclatuurcodes van landen en gebieden voor de statistieken over de buitenlandse handel van de Gemeenschap).

De cijfercode "999", waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9 overeenkomstig de gestandaardiseerde bestemmingsnomenclatuur van het EOGFL, kan nog tot en met 15 oktober 2002 worden gebruikt. "999" en "XX"-codes mogen niet in hetzelfde bestand door elkaar worden gebruikt.

(zie codelijst F805.XLS die wordt bijgehouden op CIRCA).

F808: Datum van vaststelling vooraf

Vaststelling vooraf of dagtarief.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F809: Laatste dag geldigheidsduur (vaststelling vooraf)

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F812: Inschrijving, indien van toepassing (vaststelling vooraf)

De procedure van artikel 5 van Verordening (EEG) nr. 1501/95 van de Commissie (PB L 147 van 30.6.1995, blz. 7), of een geschikte analoge procedure voor andere sectoren.

F814: Datum waarop de betalingsaangifte is aanvaard (COM-7)

Voor de rundvleessector is bij voorfinanciering alleen F814 vereist (en dus niet F816 en F816B); als er geen voorfinanciering is, zijn F816 en F816B vereist (en dus niet F814).

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F816: Datum waarop de uitvoeraangifte is aanvaard (EX-1)

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F816B: Datum van uitvoer uit het EU-grondgebied

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

9. AANVULLENDE GEGEVENS OVER AANKOPEN EN VERKOPEN IN HET KADER VAN DE OPENBARE OPSLAG

Deze transacties (aankopen en verkopen) hebben betrekking op de begrotingslijn "andere kosten". Gelieve bij aankopen de gegevens over de totale hoeveelheden en de waarde te vermelden die voorkomen op regel 4 van tabel 1 (of 51). Bij verkopen moeten de gegevens over de totale hoeveelheden en de waarde worden vermeld die voorkomen op regel 4 van tabel 7 (of 53). Voor de overige elementen (technische kosten en financieringskosten, plus waardevermindering van de voorraden) hoeft in het computerbestand slechts één regel te worden opgenomen met de gegevens van tabel 52.

De Commissie heeft gedetailleerde gegevens nodig over alle aankopen, verkopen en verliezen, zelfs als er geen financiële verrichtingen mee gemoeid zijn, zoals bijvoorbeeld bij gratis voedselverkoop of verliezen binnen de tolerantiegrens. Voor interventieproducten hechten wij meer belang aan de gedetailleerde voorraadmutaties dan aan de financiële gevolgen. In tegenstelling tot het FAUDIT ED-systeem interesseren de Commissie niet de cumulatieve totalen. Voorts is het de bedoeling dat de gegevens in de "kruisjestabel" de realiteit van de transacties weerspiegelen. Tabel 8 (Openbare opslag - Situatie van de voorraden in openbare opslag en mutaties) vormt een aanvulling op deze gegevens.

9.1. GEGEVENS OVER AANKOOPDOSSIERS

F900: Soort product

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

F901: Aangeboden hoeveelheid

De maateenheid is de ton, vermeld met drie cijfers achter de komma.

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F902: Datum van de offerte

Wij bedoelen de datum waarop de offerte is ingediend.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F903: Datum waarop de oorspronkelijke offerte is aanvaard

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F904: Datum die als eerste leveringsdag is vastgesteld

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F905: Totale verhoging/verlaging van de prijs wegens de kwaliteit (in euro) (of anders de definitieve prijs)

Voor rundvlees wordt het totale percentage bedoeld waarmee de prijs is verhoogd of verlaagd wegens verschil in kwaliteit of vetheid, berekend overeenkomstig Verordening (EEG) nr. 2456/93 van de Commissie (PB L 225 van 4.9.1993, blz. 4). Voor granen: zie Verordening (EEG) nr. 689/92 van de Commissie (PB L 74 van 20.3.1992, blz. 18).

Of anders de definitieve prijs.

Vereist formaat: 99 ... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F906: Totaal van de maandelijkse verhogingen (in euro)

Granen en olijfolie: voor granen wordt bedoeld: de maandelijkse verhoging, uitgedrukt in euro, die op de voor dat verkoopseizoen geldende interventieprijs wordt toegepast overeenkomstig artikel 4, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 689/92 (zie ook Verordening (EG) nr. 1623/98 van de Raad (PB L 210 van 28.7.1998, blz. 1), die geldt voor het verkoopseizoen 1998/1999).

Vereist formaat: 99 ... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F907: Leveringsdatum

Voor rundvlees wordt de datum van aankomst in het koelhuis bedoeld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F908: Datum van overname

Voor vlees met been bedoelen we de datum van aankomst in het koelhuis; voor vlees zonder been gaat het om de dag waarop het vlees in de uitbeenruimte aankwam; zie artikel 17, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 2456/93.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F909: Overgenomen hoeveelheid

In ton, vermeld met drie cijfers achter de komma.

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F910: Toegepaste wisselkoers

Vereist formaat: 9...9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F911: Interventiecentrum = de plaats van opslag (voor rundvlees: na uitbening)

Het interventiecentrum moet worden vermeld, dat wil zeggen de naam en het adres van het koelhuis; als het om vlees gaat, bedoelen wij het interventiecentrum waar het vlees wordt opgeslagen nadat het is uitgebeend.

F920: Slachtdatum (vlees)

De Commissie moet kunnen nagaan of de termijnen zijn nageleefd. Daarom moeten alle datums met de corresponderende hoeveelheden (F909) en bedragen (F106) in aparte records worden vermeld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F921: Vlees zonder been

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

F922: Hoeveelheid vlees zonder been

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F930: Productiedatum van het interventieproduct (melksector)

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

9.2. GEGEVENS OVER VERKOOPDOSSIERS

F950: Verordening betreffende de inschrijving

F951: Datum waarop de inschrijving is bekendgemaakt

Dit is de datum van bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F952: Uiterste datum voor de indiening van de offertes

Dat wil zeggen de laatste dag waarop offertes kunnen worden ingediend.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F953: Totaal van de toeslagen/kortingen (interne markt) (of anders de definitieve prijs)

Voor granen, het totale percentage van de toeslagen of kortingen, berekend overeenkomstig artikel 13, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 2131/93 van de Commissie (PB L 191 van 31.7.1993, blz. 76) en de artikelen 4 en 5 van Verordening (EEG) nr. 1766/92 van de Raad (PB L 181 van 1.7.1992, blz. 21) (interne markt), of de maandelijkse verhoging in euro overeenkomstig artikel 16 van Verordening (EEG) nr. 2131/93 (verkoop voor de uitvoer); of anders de definitieve prijs.

Vereist formaat: +99 ... 99.99 of -99 ... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F954: Uitgeslagen hoeveelheid

De werkelijk uitgeslagen hoeveelheid, met inbegrip van geweigerde hoeveelheden. Voor vlees met been is dit het brutogewicht; voor vlees zonder been gaat het om het op de verpakking vermelde nettogewicht.

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F955: Uitslagdatum

De datum waarop de goederen daadwerkelijk fysiek zijn uitgeslagen. Als die datum later valt dan de opslagkostenvrije periode, moet de einddatum van die periode worden vermeld. Elke datum moet, met de corresponderende hoeveelheden en bedragen, in een aparte record van het bestand worden opgenomen; zo wordt voorkomen dat gegevens in dezelfde record meer dan eens voorkomen.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F956: Betaald bedrag

Vereist formaat: +99...99.99 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F957: Hoeveelheid waarvoor een contract is gesloten

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F960: Nettohoeveelheid vlees

Dat wil zeggen de hoeveelheid waarvoor een offerte is ingediend en is betaald vóór de uitslag, of het verschil tussen de hoeveelheid waarvoor een offerte is ingediend en de uitgeslagen hoeveelheid op het ogenblik dat het saldo wordt betaald.

Vereist formaat: +99...999.999 of -99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F961: Vastgestelde prijs of geboden prijs

De vastgestelde prijs per ton of de minimumbiedprijs per ton (zie ook F953): dit zijn prijzen in euro die door het comité van beheer zijn vastgesteld.

Vereist formaat: 99 ... 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F962: Soort deelstuk

Vereist formaat: een code van vijf tekens (INT11 tot en met INT24) overeenkomstig de in bijlage V bij Verordening (EG) nr. 562/2000 van de Commissie (PB L 68 van 16.3.2000, blz. 22) beschreven codes.

F970: Datum waarop de zekerheid inzake de eindbestemming is gesteld

De feitelijke datum waarop de zekerheid inzake de eindbestemming is gesteld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F980: Datum van aankomst op de eindbestemming (indien verplicht)

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

9.3. GEGEVENS OVER ZEKERHEDEN

F990: Bedrag aan verbeurdverklaarde zekerheden

Bedrag van de daadwerkelijk verbeurdverklaarde zekerheden.

Vereist formaat: 99...99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.