BESLUIT VAN DE RAAD van 3 november 1998 houdende vaststelling van de regels betreffende de ontvangst door Europol van informatie van derde partijen (1999/C 26/03)

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op de overeenkomst op grond van artikel K.3 van het Verdrag betreffende de Europese Unie tot oprichting van een Europese politiedienst (Europol-overeenkomst) (1), inzonderheid op artikel 10, lid 4,

Na raadpleging van de raad van bestuur,

Overwegende dat de Raad met eenparigheid van stemmen, ter aanvulling van de bepalingen in de Europol-overeenkomst met betrekking tot de ontvangst door Europol van informatie van derde staten en instanties, de regels dient vast te leggen die Europol op dit gebied moet volgen,

BESLUIT:

Artikel 1 Definities

Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:

a) "derde staten": staten die geen lid zijn van de Europese Unie als bedoeld in artikel 10, lid 4, punt 4, van de Europol-overeenkomst;

b) "derde instanties": de instanties als bedoeld in artikel 10, lid 4, punten 1 tot en met 3 en 5 tot en met 7, van de Europol-overeenkomst;

c) "aan de Europese Unie gerelateerde instanties": de instanties als bedoeld in artikel 10, lid 4, punten 1 tot en met 3, van de Europol-overeenkomst;

d) "niet aan de Europese Unie gerelateerde instanties": de instanties als bedoeld in artikel 10, lid 4, punten 5 tot en met 7, van de Europol-overeenkomst;

e) "overeenkomst": een overeenkomst die wordt gesloten teneinde de in artikel 2 van de Europol-overeenkomst bedoelde doelstelling te bereiken;

f) "informatie": persoonsgegevens en niet-persoonsgebonden gegevens;

g) "persoonsgegevens": iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatienummer of van een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit;

h) "verwerking van gegevens": elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procédés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.

Artikel 2 Overeenkomsten

1. Europol kan overeenkomsten sluiten met derde staten en instanties over de ontvangst van informatie door Europol.

2. De Raad bepaalt met welke derde staten of niet aan de Europese Unie gerelateerde instanties over overeenkomsten moet worden onderhandeld. Daartoe strekkende besluiten worden met eenparigheid van stemmen genomen.

3. De raad van bestuur kan bepalen met welke aan de Europese Unie gerelateerde instanties over overeenkomsten moet worden onderhandeld.

4. De directeur van Europol knoopt, na raadpleging van de raad van bestuur en met eenparige toestemming van de Raad, onderhandelingen aan over overeenkomsten met derde staten of niet aan de Europese Unie gerelateerde instanties. Een dergelijke overeenkomst kan pas worden gesloten nadat ze met eenparigheid van stemmen is goedgekeurd door de Raad, die eerst via de raad van bestuur het advies van het gemeenschappelijk controleorgaan heeft ingewonnen, voorzover de overeenkomst betrekking heeft op de ontvangst van persoonsgegevens.

5. De directeur van Europol knoopt, na toestemming van de raad van bestuur, onderhandelingen aan over overeenkomsten met aan de Europese Unie gerelateerde instanties. Een dergelijke overeenkomst kan pas werden gesloten nadat ze is goedgekeurd door de raad van bestuur, die eerst het advies van het gemeenschappelijk controleorgaan heeft ingewonnen, voorzover de overeenkomst betrekking heeft op de ontvangst van persoonsgegevens.

Artikel 3 Beoordeling van de bron en de informatie

1. Om de betrouwbaarheid van de informatie en de bron te kunnen bepalen, verzoekt Europol de derde staat of instantie om de informatie en de bron zoveel mogelijk te beoordelen overeenkomstig de criteria van artikel 11 van de regels voor analysebestanden.

2. Indien in deze beoordeling niet wordt voorzien, tracht Europol de betrouwbaarheid van de bron of de informatie zoveel mogelijk te beoordelen op basis van informatie waarover het reeds beschikt overeenkomstig de criteria van artikel 11 van de regels voor analysebestanden.

3. Europol en een derde staat of instantie kunnen in een overeenkomst tot een algemene overeenstemming komen over de beoordeling van bepaalde soorten informatie en bepaalde bronnen overeenkomstig de criteria van artikel 11 van de regels voor analysebestanden.

Artikel 4 Verbetering en verwijdering van informatie

1. In een overeenkomst wordt bepaald dat een derde staat of instantie Europol informeert over de verbetering of verwijdering van aan Europol verstrekte informatie.

2. Wanneer een derde staat of instantie Europol ter kennis brengt dat aan Europol verstrekte informatie verbeterd of verwijderd is, verbetert of verwijdert Europol de informatie dienovereenkomstig. Europol verwijdert geen informatie indien Europol die informatie nog verder moet verwerken voor het analysebestand of, wanneer de informatie is opgeslagen in een ander Europol-gegevensbestand, indien Europol nog verdere belangstelling heeft voor de informatie omdat hij over uitgebreider inlichtingen beschikt dan de verstrekkende derde staat of instantie. Europol brengt de betrokken derde staat of instantie ter kennis dat die informatie opgeslagen blijft.

3. Wanneer Europol reden heeft om aan te nemen dat de verstrekte informatie onnauwkeurig is of niet is bijgewerkt, brengt Europol de derde staat of instantie die de informatie heeft verstrekt daarvan op de hoogte en verzoekt hij de derde staat of instantie om hem daaromtrent een standpunt mee te delen. Wanneer Europol informatie overeenkomstig artikel 20, lid 1, en artikel 22 van de Europol-overeenkomst verbetert of verwijdert, brengt Europol de verstrekkende derde staat of instantie van de verbetering of de verwijdering op de hoogte.

4. Onverminderd het bepaalde in artikel 20 van de Europol-overeenkomst, wordt informatie die door een derde staat kennelijk is verkregen met schending van de rechten van de mens, niet in het informatiesysteem of de analysebestanden van Europol opgeslagen.

5. In een overeenkomst wordt bepaald dat de derde staat of instantie Europol zoveel mogelijk informeert wanneer die derde staat of instantie reden heeft om aan te nemen dat de verstrekte informatie onnauwkeurig is of niet is bijgewerkt.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 1999.

Gedaan te Brussel, 3 november 1998.

Voor de Raad

De Voorzitter

B. PRAMMER

(1) PB C 316 van 27.11.1995, blz. 2.