Interinstitutioneel akkoord

betreffende de financiering van de Conventie over de toekomst van de Europese Unie

(2002/C 54/01)

HET EUROPEES PARLEMENT, DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE EN DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) De Europese Raad heeft in zijn bijeenkomst van 14 en 15 december 2001 te Laken besloten een Conventie over de toekomst van de Europese Unie (hierna te noemen "de Conventie") bijeen te roepen.

(2) De vertegenwoordigers van de regeringen van de lidstaten, in het kader van de Raad bijeen, hebben op 21 februari 2002 een besluit aangenomen tot instelling van een fonds ter financiering van de Conventie (hierna te noemen "het fonds") en tot vaststelling van de financiële voorschriften voor het beheer daarvan.

(3) Volgens bovengenoemd besluit van 21 februari 2002 is het fonds belast met de inning van de ontvangsten en het beheer van de uitgaven van de Conventie welke geen betrekking hebben op de voor haar werking benodigde infrastructuur.

(4) Het bedrag van de uitgaven van het fonds wordt voor de periode van 28 februari tot en met 31 december 2002 geraamd op 4000000 (vier miljoen) EUR.

(5) De Conventie streeft een doel van algmeen belang voor de toekomst van de Europese Unie na.

(6) Het Europees Parlement, de Raad en de Commissie zullen de uitgaven in verband met de voor de werking van de Conventie benodigde infrastructuur voor hun rekening nemen.

(7) Het Europees Parlement, de Raad en de Commissie willen voorts bijdragen aan de financiering van de Conventie,

HEBBEN OMTRENT HET VOLGENDE OVEREENSTEMMING BEREIKT:

1. Dit akkoord heeft ten doel de bijdrage van het Europese Parlement, de Raad en de Commissie te organiseren voor het eerste begrotingsjaar van de Conventie, dat begint op de dag van inwerkingtreding van het besluit van 21 februari 2002 van de vertegenwoordigers van de regeringen van de lidstaten, in het kader van de Raad bijeen, en sluit op 31 december 2002.

2. Het Europees Parlement, de Raad en de Commissie dragen aan de financiering van de Conventie bij uit de volgende afdelingen van de algmene begroting van de Europese Unie:

- afdeling I - Europees Parlement

- afdeling II - Raad, en

- afdeling III - Commissie - "deel A".

3. Afgezien van de uitgaven in verband met de voor de werking van de Conventie benodigde infrastructuur dragen het Europees Parlement, de Raad en de Commissie voor het eerste begrotingsjaar aan de financiering van de Conventie bij op basis van de volgende verdeling:

- Europees Parlement: 1000000 (één miljoen) EUR

- Raad: 400000 (vierhonderdduizend) EUR

- Commissie: 2600000 (twee miljoen zeshonderdduizend) EUR.

4. Tot eventuele verdere bijdragen ten laste van de algmene begroting van de Europese Unie kan slechts in onderlinge overeenstemming door de drie instellingen die partij zijn bij dit akkoord worden besloten.

5. De bijdragen van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie worden in de in artikel 3 van het besluit van 21 februari 2002 bedoelde begroting van het fonds gestort door overschrijving op de in artikel 4 van dat besluit bedoelde bankrekening.

6. De drie ondertekende instellingen hechten hun goedkeuring aan de financiële voorschriften voor het beheer van het fonds zoals vastgesteld in het besluit van 21 februari 2002.

7. De vertegenwoordigers van het Europees Parlement, van het voorzitterschap van de Raad en van de Commissie in het presidium van de Conventie worden op gezette tijden in kennis gesteld van de stand van uitvoering van de betalingsverplichtingen die zijn aangegaan door het secretariaat van de Conventie. Zij brengen hierover verslag uit aan hun respectieve instellingen, met name voordat overeenkomstig de procedure van artikel 20 van het besluit van 21 februari kwijting voor de uitvoering van de begroting wordt verleend.

8. Dit akkoord en de toepasselijke bepalingen van het besluit van 21 februari 2002 worden door elke instelling overeenkomstig haar interne regels en procedures uitgevoerd.

9. Dit akkoord treedt in werking op de dg van de ondertekening.

Onder voorbehoud van een akkoord tussen de drie instellingen over het bedrag van hun respectieve financiële bijdrage wordt dit akkoord verlengd voor het tweede begrotingsjaar, dat begint op 1 januari 2003 en sluit bij de beëindiging van de werkzaamheden van de Conventie.

Gedaan te Brussel, 28 feburari 2002.

Voor het Europees Parlement

De voorzitter

>PIC FILE= "C_2002054NL.000201.TIF">

Voor de Raad

De voorzitter

>PIC FILE= "C_2002054NL.000202.TIF">

Voor de Commissie

De voorzitter

>PIC FILE= "C_2002054NL.000203.TIF">

VERKLARING GEHECHT AAN HET INTERINSTITUTIONEEL AKKOORD

Het Europees Parlement en de Raad verklaren dat de Commissie geen verantwoording hoeft af te leggen over het gebruik van haar bijdrage aan het fonds.