Besluit nr. 190

van 18 juni 2003

betreffende de technische specificaties van de Europese ziekteverzekeringskaart

(Voor de EER en de overeenkomst EU/Zwitserland relevante tekst)

(2003/752/EG)

DE ADMINISTRATIEVE COMMISSIE,

Gelet op Besluit nr. 189 van de Administratieve Commissie van 18 juni 2003 tot invoering van een Europese ziekteverzekeringskaart ter vervanging van de formulieren die in toepassing van de Verordeningen (EEG) nr. 1408/71 en (EEG) nr. 574/72 van de Raad gebruikt worden in verband met de toekenning van verstrekkingen bij tijdelijk verblijf in een andere lidstaat dan de bevoegde staat of de staat van de woonplaats,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) De Europese ziekteverzekeringskaart (hierna "Europese kaart" genoemd) wordt afgegeven door het orgaan van de bevoegde staat of van de staat van de woonplaats. Om het bekostigen en terugbetalen van de zorgen die op basis van een Europese kaart zijn verstrekt, te vergemakkelijken, moeten de drie belangrijkste actoren, met name de verzekerden, de zorgaanbieders en de organen van de ziekteverzekering, die Europese kaart gemakkelijk kunnen herkennen en aanvaarden dank zij haar uniek model en uniforme specificaties.

(2) Artikel 6 van het Besluit nr. 189 van de Administratieve Commissie legt de gegevens vast die zichtbaar op de Europese kaart moeten worden aangebracht. De invoering van de Europese kaart met zichtbare gegevens vormt een eerste stap in een proces dat uiteindelijk leidt tot de afschaffing van de huidige papieren formulieren en tot het gebruik van een elektronisch medium dat toegang geeft tot de gezondheidszorg bij tijdelijk verblijf in een andere lidstaat dan de bevoegde staat of de staat van de woonplaats. De bevoegde organen van de lidstaten kunnen desgewenst al in de eerste fase de hier bedoelde gegevens ook aanbrengen op een elektronische drager zoals een microchip of een magneetstrook.

(3) Als de betrokkene wegens uitzonderlijke omstandigheden niet in staat is de Europese kaart voor te leggen aan het orgaan van de verblijfplaats, wordt een voorlopig vervangend ziekteverzekeringsbewijs opgesteld in overeenstemming met een uniform model,

BESLUIT:

Artikel 1

Het model en de specificaties van de Europese kaart worden opgesteld volgens de regels die in bijlage 1 van dit besluit zijn gedefinieerd.

Artikel 2

Het model van het voorlopig ziekteverzekeringsbewijs wordt opgesteld volgens de specificaties in bijlage 2 van dit besluit.

Artikel 3

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Het is van toepassing vanaf de eerste dag van de maand volgend op die van zijn bekendmaking.

De voorzitter van de Administratieve Commissie

Theodora Tsotsorou

BIJLAGE 1

TECHNISCHE BEPALINGEN BETREFFENDE HET MODEL VAN DE EUROPESE ZIEKTEVERZEKERINGSKAART

1. Inleiding

Overeenkomstig de betreffende besluiten van de Administratieve Commissie voor de sociale zekerheid van migrerende werknemers bevat de Europese ziekteverzekeringskaart een minimale reeks zichtbare gegevens waarmee andere lidstaten dan die waar de kaarthouder verzekerd is of zijn woonplaats heeft:

- de verzekerde, de bevoegde instelling en de kaart kunnen identificeren;

- de bevestiging krijgen dat hij recht heeft op medische zorgverlening tijdens een tijdelijk verblijf in een andere lidstaat.

Onderstaande modellen zijn gebaseerd op de in dit document vastgestelde technische specificaties, maar dienen enkel ter illustratie.

Figuur 1: Voorbeeld van de voorzijde

>PIC FILE= "L_2003276NL.000602.TIF">

Figuur 2: Voorbeeld van de achterzijde

>PIC FILE= "L_2003276NL.000603.TIF">

De schikking van de zichtbare gegevens is weliswaar identiek in beide modellen, ongeacht de zijde die voor de Europese ziekteverzekeringskaart wordt gebruikt, maar toch is voor de voorzijde en de achterzijde een verschillende structuur uitgetekend. Dat is het resultaat van een compromis tussen de eis van één model van Europese kaart en de structurele verschillen van beide zijden, die toch dezelfde algemene stijl moesten hebben.

2. Normen

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3. Specificaties

3.1. Definities

De voorzijde is de zijde waarop de (eventuele) microprocessor zichtbaar is. De achterzijde is de zijde waarop de (eventuele) magneetstrip zichtbaar is. Als de kaart noch microprocessor, noch magneetstrip bevat, is de voorzijde van de kaart de zijde waarop de in dit document omschreven informatie is weergegeven.

3.2. Algemene eigenschappen

Het formaat van de Europese ziekteverzekeringskaart beantwoordt aan het ID-1-formaat (53,98 mm hoog, 85,60 mm breed en 0,76 mm dik). Indien de Europese ziekteverzekeringskaart echter de vorm aanneemt van een zelfklever die op de keerzijde van een nationale kaart wordt aangebracht, is de ID-1-diktemaat uiteraard niet van toepassing.

3.2.1. Europese ziekteverzekeringskaart: voorzijde

De achtergrond wordt gesplitst door een as die de kaart verticaal opdeelt in vak 1 aan de linkerkant (53 mm breed) en vak 2 aan de rechterkant.

Door een aantal geleidelijnen worden vier plaatshouders afgebakend:

- Drie verticale geleidelijnen:

a) op 5 mm van de linkerrand van de kaart,

b) op 21,5 mm van de linkerrand van de kaart,

c) op 1 mm van de rechterrand van de kaart.

- Drie horizontale geleidelijnen:

d) op 2 mm van de bovenrand van de kaart,

e) op 17 mm van de bovenrand van de kaart,

f) op 5 mm van de onderrand van de kaart.

a) Kaart zonder chip

>PIC FILE= "L_2003276NL.000801.TIF">

b) Chipkaart

>PIC FILE= "L_2003276NL.000802.TIF">

3.2.2. Europese ziekteverzekeringskaart: achterzijde van de kaart

De achtergrond wordt gesplitst door een as die de kaart horizontaal opdeelt in twee gelijke vakken. Vak 1 staat bovenaan en vak 2 onderaan.

Door een aantal geleidelijnen worden vijf plaatshouders afgebakend:

- Symmetrisch:

g) op 9 mm van de linkerrand van de kaart,

h) in het midden van de kaart,

i) op 9 mm van de rechterrand van de kaart.

- Verticaal:

j) op 3 mm van de linkerrand van de kaart,

k) op 3 mm van de rechterrand van de kaart.

- Horizontaal:

l) in het midden van de kaart,

m) op 2 mm van de onderrand van de kaart.

c) Met magneetstrook

>PIC FILE= "L_2003276NL.000901.TIF">

d) Zonder magneetstrook

>PIC FILE= "L_2003276NL.000902.TIF">

3.3. Achtergrond en grafische elementen

3.3.1. Achtergrondkleuren

Het kleurenpalet van de achtergrond is als volgt(1):

- Vak 1 is donkerblauw gemengd met purper(2).

- Vak 2 is één tint van grijs/blauw(3) in het midden die overgaat in een iets donkerder schakering naar de randen van de kaart.

- Het gegevensveld bestaat uit witte stroken die als achtergrond dienen voor iedere individuele regel (zie verder).

In vak 2 en het gegevensveld wordt een schaduweffect gebruikt om een illusie van reliëf te scheppen, met de lichtinval vanuit de linkerbovenhoek van de kaart. De vrije strook heeft dezelfde kleur als vak 2 (zonder het schaduweffect) of als het gegevensveld.

3.3.2. Europees logo

Het Europees logo bestaat uit de Europese sterren in het wit:

- Wanneer het op de voorzijde van de kaart is aangebracht, heeft het een diameter van 15 mm en is het verticaal gepositioneerd onder geleidelijn "d" en horizontaal in het midden van vak 2 van de achtergrond.

- Wanneer het op de achterzijde van de kaart is aangebracht, heeft het een diameter van 10 mm. Het middelpunt is gepositioneerd op de verticale geleidelijn "g" en het is gecentreerd in de vrije strook.

Voor landen die niet tot de Europese Unie behoren en waar een Europese kaart wordt uitgegeven, zal een andere logo worden gebruikt.

3.3.3. Gegevensveld

Het gegevensveld bestaat uit witte gegevensstroken (vijf indien aan de voorzijde en vier indien aan de achterzijde) van 4 mm hoog met een tussenafstand van 2 mm:

- Op de voorzijde van de kaart is het gegevensveld gecentreerd tussen de verticale geleidelijnen "b" en "c" en de horizontale lijnen "e" en "f".

- Op de achterzijde van de kaart wordt het gegevensveld doormidden gesneden door de verticale geleidelijn "h" en bevindt het zich tussen de verticale geleidelijnen "j" en "k" en boven de horizontale lijn "m".

3.3.4. Vrije strook

De vrije strook bevindt zich op de achterzijde van de Europese kaart en is beschikbaar voor nationale doeleinden. Ze kan bv. worden gebruikt als handtekeningstrook of om er een tekst, logo of andere markering te plaatsen. De inhoud van deze strook heeft geen juridische waarde, maar is louter informatief.

Deze strook is als volgt gepositioneerd:

- Wanneer de Europese kaart op de voorzijde van een kaart is aangebracht, is de achterzijde vrij, zonder enige specificatie.

- Wanneer de Europese kaart op de achterzijde van een andere kaart is aangebracht, blijft er een vrije strook beschikbaar op de achterzijde van de kaart, zonder enige andere specificatie dan de afmetingen ervan (10 mm hoog en 52 mm breed). Het middelpunt ervan bevindt zich op de verticale geleidelijn "h" en ze is gecentreerd tussen de vakken voor de magneetstrook en het gegevensveld. De uitgever van de kaart kan ze gebruiken om er een handtekeningstrook of een tekst te plaatsen.

- Bij kaarten zonder magneetstrook is de vrije strook niet 10 maar 20 mm hoog.

3.4. Vaste gegevenselementen

3.4.1. Naam van de kaart

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.4.2. Opschrift

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.4.3. Land van uitgifte

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.5. Persoonlijke gegevenselementen

De persoonlijke gegevens hebben de volgende gemeenschappelijke kenmerken:

- Voldoen aan EN 1387 voor de tekenset: Latijns alfabet nr. 1 (ISO 8859-1).

- Als door plaatsgebrek woorden moeten worden afgekort, moet dit met een punt worden aangeduid.

De gegevens worden per laser- of thermal-transferprinter gedrukt of gegraveerd, maar niet in reliëf aangebracht.

Alle gegevens worden volgens onderstaand schema in het gegevensveld geplaatst.

Figuur 3: Ontwerp gegevensveld voorzijde

>PIC FILE= "L_2003276NL.001201.TIF">

Figuur 4: Ontwerp gegevensveld achterzijde

>PIC FILE= "L_2003276NL.001202.TIF">

3.5.1. Aanduiding formulier

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.5.2. Gegevens betreffende de kaarthouder

Er wordt op gewezen dat de kaarthouder mogelijk niet de verzekerde persoon is, maar een begunstigde, aangezien de kaart individueel is.

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.5.3. Gegevens betreffende de bevoegde instelling

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.5.4. Gegevens betreffende de kaart

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.6. Veiligheidsvereisten

Alle veiligheidsmaatregelen vallen onder de volledige verantwoordelijkheid van de uitgever van de kaart, die het best in staat is om veiligheidsrisico's te beoordelen en passende tegenmaatregelen te nemen.

Wanneer de Europese kaart zich op de keerzijde van een nationale kaart bevindt, geniet zij alle veiligheidsmaatregelen die voor de nationale kaart gelden. Als bijkomende veiligheidsmaatregel wordt echter aangeraden om een aantal gegevens identiek te houden aan beide zijden van de kaart.

Indien andere elementen dan bovenvermelde (bijvoorbeeld een pasfoto van de houder) als veiligheidsmaatregelen worden vereist, dan worden zij op de andere zijde van de kaart aangebracht.

(1) De technische details van het kleurenpalet zijn op verzoek bij het secretariaat van de Administratieve Commissie te verkrijgen. Zij worden verstrekt in een formaat dat overeenstemt met de beste praktijken in de drukkerijsector (als Quark Xpress-bestand). Het kleurenpalet is in vier kleuren CMYK en alle afbeeldingen zijn in TIFF-formaat.

(2) De CMYK-referentie voor deze kleur is C78 M65 Y21 K7.

(3) De CMYK-referentie voor het grijs is C33 M21 Y13 K1 en voor het blauw C64 M46 Y16 K2.

BIJLAGE 2

MODEL VAN VOORLOPIG BEWIJS TER VERVANGING VAN DE EUROPESE ZIEKTEVERZEKERINGSKAART

1. Inleiding

Het Europees ziekteverzekeringsbewijs (hierna "het bewijs" genoemd) mag louter op verzoek en ter voorlopige vervanging van de Europese kaart aan de verzekerde worden verstrekt.

Het bewijs heeft een identiek formaat in alle lidstaten en bevat dezelfde gegevens als de Europese kaart (velden 1 tot en met 9), in dezelfde volgorde, en tevens gegevens om de oorsprong en geldigheid van het bewijs te bevestigen (velden a tot en met d).

2. Model van het bewijs

Zie volgende bladzijde.

>PIC FILE= "L_2003276NL.001801.TIF">