NL Publicatieblad van de Europese Unie C 28/5

BESLUIT VAN DE COMMISSIE

van 26 januari 2015

tot oprichting van de deskundigengroep Gezamenlijk EU-Forum voor verrekenprijzen

(2015/C 28/05)

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Besluit 2011/C 24/03 van de Commissie (1), waarmee het Gezamenlijk EU-Forum voor verrekenprijzen werd opgericht, verstrijkt op 31 maart 2015.

(2) Gelet op het belang van de verrekenprijsproblematiek in de interne markt, de positieve ervaringen die de Commissie heeft opgedaan met de steun en het advies van het Gezamenlijk EU-Forum voor verrekenprijzen, en de blijvende behoefte die zij heeft aan een dergelijk orgaan om meer uniformiteit bij de toepassing van de verrekenprijsregels in de Unie te bewerkstelligen, is het zaak dat een nieuwe deskundigengroep Gezamenlijk EU-Forum voor verrekenprijzen wordt opgericht en de taken en de structuur daarvan worden vastgesteld.

(3) Het Gezamenlijk EU-Forum voor verrekenprijzen moet de Commissie advies en steun verlenen bij fiscale aangelegenheden die verband houden met verrekenprijzen.

(4) Het Gezamenlijk EU-Forum voor verrekenprijzen moet bestaan uit deskundigen van de overheid en de niet-gouvernementele sector op het gebied van verrekenprijzen. Voorts is het wenselijk dat leden kunnen worden vervangen, teneinde een evenwichtige vertegenwoordiging van relevante specialismen en belangengebieden te handhaven.

(5) Er dienen regels te worden vastgesteld voor de openbaarmaking van informatie door leden van het Gezamenlijk EU-Forum voor verrekenprijzen.

(6) Persoonsgegevens dienen te worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad (2).

(7) Besluit 2011/C 24/03 dient te worden ingetrokken.

(8) Er moet een toepassingsduur voor dit besluit worden vastgesteld,

BESLUIT:

Artikel 1

Onderwerp

Er wordt een deskundigengroep opgericht onder de naam Gezamenlijk EU-Forum voor verrekenprijzen (hierna „het forum” genoemd).

Artikel 2

Taak

Het forum heeft tot opdracht:

a) een platform te creëren waar deskundigen van het bedrijfsleven, het maatschappelijk middenveld en de nationale belastingdiensten van gedachten kunnen wisselen over verrekenprijsproblemen die een belemmering vormen voor grensoverschrijdende zakelijke activiteiten binnen de Unie;

b) de Commissie te adviseren over fiscale aangelegenheden die verband houden met verrekenprijzen;

c) de Commissie bij te staan bij het vinden van praktische oplossingen die in overeenstemming zijn met de OESO-richtlijnen voor verrekenprijzen voor multinationale ondernemingen en belastingdiensten.

Artikel 3

Raadpleging

1. De Commissie kan het forum raadplegen over elk onderwerp dat verband houdt met verrekenprijzen.

2. De voorzitter van het forum kan de Commissie adviseren het forum over een bepaalde kwestie te raadplegen.

Artikel 4

Samenstelling — Benoeming

1. In het forum hebben de belastingdiensten van de lidstaten en 18 organisaties (3) zitting.

2. De belastingdiensten van de lidstaten benoemen elk één vertegenwoordiger voor het forum; deze persoon is een ambtenaar die zich bezighoudt met verrekenprijskwesties.

3. Organisaties worden benoemd door de directeur-generaal van het directoraat-generaal Belastingen en Douane-unie uit een lijst van organisaties die op een specifieke sollicitatieoproep hebben gereageerd en een voldoende gekwalificeerde deskundige als hun vertegenwoordiger hebben aangewezen.

4. Organisaties die geschikt worden geacht zitting te hebben in het forum, maar niet zijn benoemd, kunnen op een reservelijst worden geplaatst waaruit de Commissie kan putten om plaatsvervangers te benoemen.

5. Organisaties worden voor twee jaar benoemd. Zij blijven in functie totdat zij worden vervangen of hun ambtstermijn afloopt. Hun ambtstermijn kan worden verlengd.

6. Organisaties kunnen in de volgende gevallen voor de rest van hun ambtstermijn worden vervangen:

a) wanneer de organisatie ontslag neemt;

b) wanneer de organisatie niet langer in staat is daadwerkelijk bij te dragen aan de werkzaamheden van het forum;

c) wanneer vervanging wenselijk is om een evenwichtige vertegenwoordiging van relevante specialismen en belangengebieden te handhaven.

7. De namen van de organisaties worden bekendgemaakt in het register van deskundigengroepen en andere adviesorganen van de Commissie (hierna „het register” genoemd) en op een specifieke website.

8. Persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en bekendgemaakt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001.

Artikel 5

Werking

1. De directeur-generaal van het directoraat-generaal Belastingen en Douane-unie benoemt de voorzitter van het forum. Vergaderdocumenten worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter in overleg met de vertegenwoordiger van de Commissie.

2. Met instemming van de vertegenwoordiger van de Commissie kan het forum subgroepen oprichten om specifieke kwesties te onderzoeken op basis van een door het forum opgesteld mandaat. Deze subgroepen worden ontbonden zodra zij hun mandaat hebben vervuld.

3. De vertegenwoordiger van de Commissie kan op ad-hocbasis externe deskundigen met specifieke competentie in een onderwerp dat op de agenda staat, uitnodigen om aan de werkzaamheden van het forum of een subgroep deel te nemen. Ook kan de vertegenwoordiger van de Commissie de status van waarnemer toekennen aan personen, organisaties als bedoeld in voorschrift 8, punt 3, van de horizontale voorschriften voor deskundigengroepen (4), kandidaat-lidstaten en de OESO.

4. Leden van het forum en hun vertegenwoordigers alsook externe deskundigen en waarnemers dienen te voldoen aan de bij de Verdragen en de uitvoeringsregels ervan vastgestelde verplichtingen tot geheimhouding en aan de veiligheidsvoorschriften van de Commissie betreffende de bescherming van gerubriceerde EU-informatie, die zijn neergelegd in de bijlage bij Besluit 2001/844/EG, EGKS, Euratom van de Commissie (5). Bij niet-nakoming van die verplichtingen mag de Commissie alle passende maatregelen nemen.

5. De vergaderingen van het forum en de subgroepen vinden in beginsel plaats in de gebouwen van de Commissie. Het secretariaat wordt verzorgd door de Commissie. Andere ambtenaren van de Commissie die een belang hebben bij de beraadslagingen, mogen de vergaderingen van het forum en zijn subgroepen bijwonen.

6. Het forum stelt zijn reglement van orde vast op basis van het standaardreglement van orde voor deskundigengroepen.

7. De Commissie maakt alle relevante documenten over de activiteiten van het forum, zoals agenda’s, notulen en door deelnemers ingediende stukken, bekend in het register of via een link in het register naar een specifieke website waar informatie kan worden gevonden. Er kunnen uitzonderingen op de bekendmaking worden gemaakt wanneer de openbaarmaking van een document de bescherming van het openbaar belang zou ondermijnen of de persoonlijke levenssfeer zou schaden als bepaald in artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad (6).

Artikel 6

Vergaderkosten

1. Deelnemers aan de werkzaamheden van het forum ontvangen geen bezoldiging voor de diensten die zij verrichten.

2. Reis- en eventuele verblijfkosten die door deelnemers aan de werkzaamheden van het forum worden gemaakt, worden door de Commissie vergoed overeenkomstig de desbetreffende voorschriften van de Commissie.

3. Deze kosten worden vergoed voor zover de middelen die volgens de jaarlijkse toewijzingsprocedure zijn toegekend, hiervoor volstaan.

Artikel 7

Intrekking

Besluit 2011/C 24/03 wordt ingetrokken.

Artikel 8

Toepassingsduur

Dit besluit is van toepassing tot en met 31 maart 2019.

Gedaan te Brussel, 26 januari 2015. Voor de Commissie Pierre MOSCOVICI Lid van de Commissie

(1) Besluit 2011/C 24/03 van de Commissie van 25 januari 2011 tot oprichting van de deskundigengroep Gezamenlijk EU-Forum voor verrekenprijzen (PB C 24 van 26.1.2011, blz. 3).

(2) Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlĳke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrĳe verkeer van die gegevens (PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1).

(3) Organisaties in de brede zin van het woord, met inbegrip van bedrijven, verenigingen, niet-gouvernementele organisaties, vakbonden, universiteiten, onderzoeksinstellingen, EU-agentschappen, EU-instanties en internationale organisaties.

(4) Framework for Commission Expert Groups: Horizontal Rules and Public Register, C(2010) 7649 final.

(5) Besluit 2001/844/EG, EGKS, Euratom van de Commissie van 29 november 2001 tot wijziging van haar reglement van orde (PB L 317 van 3.12.2001, blz. 1).

(6) Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie (PB L 145 van 31.5.2001, blz. 43). [Deze uitzonderingen strekken tot bescherming van de openbare veiligheid, militaire aangelegenheden, internationale betrekkingen, het financieel, monetair of economisch beleid, de persoonlijke levenssfeer en de integriteit van het individu, commerciële belangen, gerechtelijke procedures en juridisch advies, inspecties/onderzoeken/audits en het besluitvormingsproces van de instelling.]