GEMEENSCHAPPELIJKE VERKLARING OVER DE WIJZE VAN UITVOERING VAN DE NIEUWE MEDEBESLISSINGSPROCEDURE (ARTIKEL 251 VAN HET VERDRAG TOT OPRICHTING VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAP)

(1999/C 148/01)

0. PREAMBULE

Het Europees Parlement, de Raad en de Commissie, hierna "de instellingen" genoemd, stellen vast dat de huidige contacten tussen het voorzitterschap van de Raad, de Commissie en de voorzitters van de bevoegde commissies en/of de rapporteurs van het Parlement, alsmede tussen de medevoorzitters van het bemiddelingscomité hun nut hebben bewezen. De instellingen bevestigen dat deze contacten moeten worden uitgebouwd over de gehele medebeslissingsprocedure. De instellingen verplichten zich ertoe hun werkmethoden te bestuderen opdat de mogelijkheden die de nieuwe medebeslissingsprocedure biedt, op efficiënte wijze worden benut.

De instellingen doen, met inachtneming van hun reglementen van orde, at het nodige ter bevordering van de onderlinge informatieverstrekking over medebeslissingswerkzaamheden.

I. EERSTE LEZING

1. De instellingen werken loyaal samen om hun standpunten zo dicht mogelijk tot elkaar te brengen, opdat het besluit zo mogelijk in eerste lezing kan worden vastgesteld.

2. De instellingen zorgen ervoor dat hun respectieve tijdschema's zoveel mogelijk op elkaar zijn afgestemd teneinde de samenhang en de gelijkgerichtheid van de werkzaamheden van de eerste lezing in het Europees Parlement en de Raad te bevorderen. Zij leggen de contacten die nodig zijn om het verloop van de werkzaamheden te kunnen volgen en de gelijkgerichtheid ervan te kunnen nagaan.

3. De Commissie zorgt voor de bevordering van de contacten en oefent haar initiatiefrecht op constructieve wijze uit, teneinde het nader tot elkaar brengen van de standpunten van het Europees Parlement en de Raad te vergemakkelijken, met inachtneming van het interinstitutionele evenwicht en de rol die het Verdrag haar toekent.

II. TWEEDE LEZING

1. In zijn toelichting zet de Raad zo duidelijk mogelijk de redenen uiteen die hem tot de vaststelling van zijn gemeenschappelijk standpunt hebben geleid. Bij de tweede lezing houdt het Europees Parlement zoveel mogelijk rekening met deze motivering, alsmede met het advies van de Commissie.

2. Met het oog op een beter begrip van elkaars standpunten en een zo spoedig mogelijke voltooiing van de wetgevingsprocedure kunnen passende contacten worden gelegd.

3. De Commissie zorgt voor de bevordering van de contacten en geeft haar mening te kennen, teneinde het nader tot elkaar brengen van de standpunten van het Europees Parlement en de Raad te vergemakkelijken, met inachtneming van het interinstitutionele evenwicht en de rol die het Verdrag haar toekent.

III. BEMIDDELING

1. Het bemiddelingscomité wordt door de voorzitter van de Raad in overeenstemming met de voorzitter van het Europees Parlement en met inachtneming van de bepalingen van het Verdrag bijeengeroepen.

2. De Commissie neemt aan de bemiddelingswerkzaamheden deel en neemt alle nodige initiatieven om de standpunten van het Europees Parlement en de Raad nader tot elkaar te brengen. Deze initiatieven kunnen met name bestaan in ontwerp-compromisteksten op basis van de standpunten van het Europees Parlement en de Raad, met inachtneming van de rol die het Verdrag aan de Commissie toekent.

3. Het voorzitterschap van het comité wordt door de voorzitter van het Europees Parlement en de voorzitter van de Raad gezamenlijk bekleed.

De vergaderingen van het comité worden beurtelings door de medevoorzitters voorgezeten.

De data waarop het comité vergadert en de agenda worden door de medevoorzitters in onderlinge overeenstemming vastgesteld. De Commissie wordt over de beoogde data geraadpleegd. Het Europees Parlement en de Raad wijzen passende data voor de bemiddelingswerkzaamheden aan en delen deze aan de Commissie mede.

Het Europees Parlement en de Raad houden, met inachtneming van de bepalingen van het Verdrag inzake termijnen, zoveel mogelijk rekening met de eisen vande tijdschema's, met name de onderbrekingen van de werkzaamheden van de instellingen en de verkiezingen van het Europees Parlement; in ieder geval dient de onderbreking van de werkzaamheden zo kort mogelijk te zijn.

Het comité komt beurtelings in de gebouwen van het Europees Parlement en de Raad bijeen.

4. Het comité beschikt over het voorstel van de Commissie, het gemeenschappelijk standpunt van de Raad, de door het Europees Parlement voorgestelde amendementen, het advies van de Commissie over deze amendementen alsmede over een gemeenschappelijk werkdocument van de delegaties van het Europees Parlement en de Raad. De Commissie dient haar advies in de regel in binnen twee weken na officiële ontvangst van de uitslag van de stemming van het Europees Parlement en uiterlijk vóór de aanvang van de bemiddelingswerkzaamheden.

5. De medevoorzitters kunnen teksten ter goedkeuring voorleggen aan het comité.

6. De stemverdeling en, in voorkomend geval, de stemverklaringen van iedere delegatie in het bemiddelingscomité worden bekendgemaakt aan het comité.

7. De overeenstemming over het gemeenschappelijke ontwerp wordt vastgesteld tijdens een vergadering van het bemiddelingscomité of nadien bij briefwisseling tussen de medevoorzitters. Een afschrift van deze briefwisseling wordt toegezonden aan de Commissie.

8. Wanneer het comité overeenstemming over een gemeenschappelijk ontwerp bereikt, wordt de tekst daarvan, na juridisch-taalkundige bijwerking, ter goedkeuring voorgelegd aan de medevoorzitters.

9. De medevoorzitters sturen het aldus goedgekeurde gemeenschappelijke ontwerp per gezamenlijk ondertekende brief naar de voorzitters van het Europees Parlement en van de Raad. Bereikt het bemiddelingscomité geen overeenstemming over een gemeenschappelijke ontwerptekst, dan stellen de medevoorzitters de voorzitters van het Europees Parlement en van de Raad hiervan per gezamenlijk ondertekende brief in kennis. Deze brieven fungeren als notulen. Een afschrift van deze brieven wordt ter kennisgeving aan de Commissie toegezonden.

10. Het secretariaat van het comité wordt gezamenlijk gevoerd door het secretariaat-generaal van de Raad en het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, in samenwerking met het secretariaat-generaal van de Commissie.

IV. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Indien het Europees Parlement of de Raad verlenging van de in artikel 251 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap genoemde termijn volstrekt noodzakelijk achten, dan stellen zij de voorzitter van de andere instelling, alsmede de Commissie hiervan in kennis.

2. De teksten worden in nauwe samenwerking en in onderlinge overeenstemming door de juristen-vertalers van het Parlement en de Raad bijgewerkt.

3. Nadat het wetgevingsbesluit via de medebeslissingsprocedure door het Europees Parlement en de Raad is aangenomen, wordt het ter ondertekening voorgelegd aan de voorzitter van het Europees Parlement, aan de voorzitter van de Raad alsmede aan de secretarissen-generaal van beide instellingen.

De aldus medeondertekende tekst wordt toegezonden aan het Bureau voor Officiële Publicaties der Europese Gemeenschappen om zo mogelijk uiterlijk binnen één maand en in ieder geval zo spoedig mogelijk in het Publicatieblad te worden bekendgemaakt.

4. Constateert een van de instellingen een materiële fout in een tekst (of in een van de taalversies), dan stelt zij de overige instellingen hiervan onmiddellijk in kennis. Wanneer deze fout een nog niet aangenomen besluit betreft, stellen de diensten Juristen-Vertalers van het Europees Parlement en de Raad in nauwe samenwerking het vereiste corrigendum op. Wanneer de fout daarentegen een reeds aangenomen of bekendgemaakt besluit betreft, stellen het Europees Parlement en de Raad in onderlinge overeenstemming en volgens hun respectieve procedures een rectificatie op.

Gedaan te Straatsburg, 4 mei 1999.

Voor het Europees Parlement

De Voorzitter

>PIC FILE= "C_1999148NL.000102.TIF">

Voor de Raad van de Europese Unie

De Voorzitter

>PIC FILE= "C_1999148NL.000103.TIF">

Voor de Commissie van de Europese Gemeenschappen

De Voorzitter

>PIC FILE= "C_1999148NL.000104.TIF">