Besluit van de Commissie

van 26 maart 2003

tot wijziging van haar reglement van orde

(kennisgeving geschied onder nummer C(2003) 972)

(2003/246/EG, Euratom)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, en met name op artikel 218, lid 2,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, en met name op artikel 131,

Gelet op het Verdrag betreffende de Europese Unie, en met name op artikel 28, lid 1, en artikel 41, lid 1,

BESLUIT:

Artikel 1

De voorschriften van de Commissie inzake operationele procedures voor het beheer van crisissituaties, waarvan de tekst bij dit besluit is gevoegd, worden als bijlage aan het reglement van orde van de Commissie gehecht.

Artikel 2

Dit besluit vervangt het besluit van 5 maart 2003 met dezelfde titel.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking op en is toepasselijk met ingang van 26 maart 2003.

Gedaan te Brussel, 26 maart 2003.

Voor de Commissie

Neil Kinnock

Vice-voorzitter

BIJLAGE

VOORSCHRIFTEN VAN DE COMMISSIE INZAKE OPERATIONELE PROCEDURES VOOR HET BEHEER VAN CRISISSITUATIES

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Het is dienstig dat de Commissie procedures vaststelt voor het beheer van crisissituaties en met name om ervoor te zorgen dat de nodige besluiten zo efficiënt en snel mogelijk kunnen worden genomen, zonder dat afbreuk wordt gedaan aan de politieke controle op de besluitvorming.

(2) De Commissie moet een operationele structuur voor crisisbeheer tot stand brengen.

(3) In de Veiligheidsvoorschriften van de Commissie(1), die als bijlage aan het reglement van orde van de Commissie zijn gehecht, is bepaald dat een van de leden van de Commissie bevoegd is voor veiligheid en voor de tenuitvoerlegging van het veiligheidsbeleid van de Commissie.

(4) De in hoofdstuk 2 van de bijlage bij de Veiligheidsvoorschriften vastgestelde algemene beginselen van wettigheid, transparantie, verantwoordingsplicht en subsidiariteit (proportionaliteit) zijn ook van toepassing op het beheer van crisissituaties,

Artikel 1

Het Veiligheidsbureau maakt deel uit van het directoraat-generaal Personeelszaken en Administratie en staat onder toezicht van de directeur van het Veiligheidsbureau van de Commissie, die verantwoording verschuldigd is aan het voor veiligheid bevoegde lid van de Commissie.

Artikel 2

1. Het systeem voor crisisbeheer bestaat uit een stuurgroep, een operationeel team en een monitoringteam.

2. De stuurgroep vergadert onder voorzitterschap van de adjunct-secretaris-generaal. De groep bestaat uit een lid van het kabinet van de voorzitter en een lid van het voor veiligheid bevoegde lid van de Commissie, de directeur van het Veiligheidsbureau van de Commissie, en de directeuren-generaal van de Juridische dienst, van het directoraat-generaal Personeelszaken en Administratie en van het directoraat-generaal Pers en Communicatie, alsmede uit andere personen indien de adjunct-secretaris-generaal zulks in het licht van de omstandigheden dienstig acht.

De stuurgroep adviseert de Commissie en met name het voor veiligheid bevoegde lid van de Commissie over passende maatregelen om de personeelsleden en de activa van de Commissie te beschermen en haar operationele slagvaardigheid te vrijwaren in geval van een crisis.

3. De voorzitter, het voor veiligheid bevoegde lid van de Commissie en alle bij de crisis betrokken leden van de Commissie worden door de voorzitter van de stuurgroep op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen in verband met de crisis.

4. Voor de uitvoering van de taken van het Veiligheidsbureau zijn zeven dagen per week en 24 uur per dag ten minste twee ambtenaren permanent aanwezig.

Artikel 3

1. Het voor veiligheid bevoegde lid van de Commissie kan de directeur van het Veiligheidsbureau van de Commissie te allen tijde opdragen het systeem voor crisisbeheer in werking te stellen.

2. De directeur van het Veiligheidsbureau van de Commissie mag op basis van informatie waarover hij beschikt, ook op eigen initiatief besluiten het systeem voor crisisbeheer in werking te stellen.

Artikel 4

Om ervoor te zorgen dat beslissingen snel genoeg kunnen worden genomen om personeelsleden, informatie, gebouwen en andere activa van de Commissie tegen enige dreiging te beschermen en om de operationele slagvaardigheid van de Commissie te vrijwaren, geldt het volgende wanneer de gebruikelijke besluitvormingsprocedures wegens dringende omstandigheden niet kunnen worden gevolgd:

1. Het voor veiligheid bevoegde lid van de Commissie kan ieder besluit nemen dat hij/zij nodig acht om de personeelsleden en de activa van de Commissie voor de betrokken dreiging te beschermen.

2. In uiterst dringende gevallen mag ook de directeur van het Veiligheidsbureau van de Commissie, indien mogelijk na raadpleging van de stuurgroep, besluiten als bedoeld in punt 1 nemen; indien van deze bevoegdheid gebruik wordt gemaakt, dient dit onverwijld aan het voor veiligheid bevoegde lid van de Commissie te worden gemeld, opdat hij/zij het besluit kan beoordelen en naar gelang van het geval bekrachtigen, wijzigen of intrekken.

3. In uiterst dringende gevallen mag ook het hoofd van een missie of delegatie van de Commissie, of het hoofd van een vertegenwoordiging of een regionale vertegenwoordiging van de Commissie in een lidstaat besluiten als bedoeld in punt 1 nemen; indien van deze bevoegdheid gebruik wordt gemaakt, dient dit onverwijld aan het voor veiligheid bevoegde lid van de Commissie te worden gemeld, opdat hij/zij het besluit kan beoordelen en naar gelang van het geval bekrachtigen, wijzigen of intrekken.

4. Alle overeenkomstig de punten 1 tot en met 3 genomen besluiten moeten door de Commissie tijdens haar eerstvolgende vergadering worden beoordeeld en naar gelang van het geval worden bekrachtigd, gewijzigd of ingetrokken.

Artikel 5

Artikel 5 van Besluit C(94) 2129 van de Commissie wordt ingetrokken.

(1) PB L 317 van 3.12.2001, blz. 1.