VERORDENING (EG) Nr. 941/2008 VAN DE COMMISSIE

van 25 september 2008

tot vaststelling van vorm en inhoud van de boekhoudgegevens die aan de Commissie moeten worden verstrekt met het oog op de goedkeuring van de rekeningen inzake het ELGF en het ELFPO, alsmede ten behoeve van monitoring en het opstellen van prognoses

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EG) nr. 1290/2005 van de Raad van 21 juni 2005 betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid (1), en met name op artikel 42,

Overwegende hetgeen volgt:

Overeenkomstig artikel 8, lid 1, van Verordening (EG) nr. 885/2006 van de Commissie van 21 juni 2006 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1290/2005 van de Raad met betrekking tot de erkenning van de betaalorganen en andere instanties en de goedkeuring van de rekeningen inzake het ELGF en het ELFPO (2) dienen vorm en inhoud van de in artikel 7, lid 1, onder c), van die verordening bedoelde boekhoudgegevens en de wijze waarop deze aan de Commissie moeten worden toegezonden, te worden vastgesteld.

In het begrotingsjaar 2009 kunnen de bijlagen bij Verordening (EG) nr. 1042/2007 niet worden gebruikt voor de doeleinden die ermee worden beoogd. Daarom dient Verordening (EG) nr. 1042/2007 te worden ingetrokken en te worden vervangen door een nieuwe verordening tot vaststelling van vorm en inhoud van de boekhoudgegevens over dat begrotingsjaar.

De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité voor de landbouwfondsen,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

Vorm en inhoud van de in artikel 7, lid 1, onder c), van Verordening (EG) nr. 885/2006 bedoelde boekhoudgegevens en de wijze waarop deze aan de Commissie moeten worden toegezonden, worden vastgesteld in de bijlagen I (X-tabel), II (technische specificaties voor het doorsturen van de computerbestanden naar het ELGF en het ELFPO), III (vademecum) en IV (structuur van de ELFPO-begrotingscodes [F109]) bij de onderhavige verordening.

Artikel 2

Verordening (EG) nr. 1042/2007 wordt ingetrokken met ingang van 16 oktober 2008.

Artikel 3

Deze verordening treedt in werking op de zevende dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Zij is van toepassing met ingang van 16 oktober 2008.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.

(1) PB L 209 van 11.8.2005, blz. 1.

(2) PB L 171 van 23.6.2006, blz. 90.

(3) PB L 239 van 12.9.2007, blz. 3.

Als de coördinerende instantie opmerkt dat er onjuiste gegevens zijn doorgestuurd of dat zich bij de gegevensoverdracht problemen hebben voorgedaan, moet de Commissie daarvan onmiddellijk in kennis worden gesteld. Alle bestanden die onjuiste informatie bevatten, moeten worden vermeld. De Commissie moet vervolgens worden verzocht deze bestanden te vernietigen. Daarna moet de coördinerende instantie, om overlapping van computerrecords of gegevensbestanden te voorkomen, de gecorrigeerde computerbestanden volledig doorsturen om de vorige onjuiste informatie in haar geheel te vervangen.

De toelichting moet eruitzien als een gewone brief. Met name moeten de identiteit van de afzender of van het betaalorgaan, en de naam of de administratieve eenheid van de geadresseerde duidelijk worden vermeld.

Als er codes zijn gebruikt voor velden waarvoor in bijlage III geen standaardcodes zijn voorgeschreven, moeten al die gebruikte codes worden toegelicht. In „eDAMIS client” is voor deze transfer in tabelvorm een specifiek gegevensstroomtype opgenomen: „CODE-LIST”.

Als er verschillen zijn tussen de jaardeclaratie en de som van de records in de computerbestanden (Σ F106), moeten deze verschillen per subpost van de begroting worden toegelicht. In „eDAMIS client” is voor deze transfer een specifiek gegevensstroomtype opgenomen: „EXPLANATORY-NOTE”.

Alleen in de volgende gevallen moet de coördinerende instantie van de lidstaat voor elk betaalorgaan via STATEL/eDAMIS een toelichting doorsturen:

F106 bedrag, uitgedrukt in de in veld F107 vermelde munteenheid

De bestanden moeten de in punt 2.4 beschreven kenmerken hebben. Elke regel moet de volgende velden bevatten (in de hierna aangegeven volgorde):

De coördinerende instantie van de lidstaat moet hetzij één jaardeclaratiebestand voor alle betaalorganen, hetzij een afzonderlijk jaardeclaratiebestand per betaalorgaan toezenden. Voor ELGF- en ELFPO-maatregelen moet een jaardeclaratiebestand de totale bedragen per betaalorgaan bevatten met vermelding van de respectieve begrotingscodes en van de code van de munteenheid (2) .

Het computerprogramma om het formaat van de computerbestanden te controleren voordat die naar de Commissie worden doorgestuurd („WinCheckCsv”), is geïntegreerd in het programma voor gegevensoverdracht („eDAMIS client”). De betaalorganen worden verzocht voor offline-validering het controleprogramma afzonderlijk te downloaden via CIRCA.

Aan het begin of het einde van de records mogen geen aanhalingstekens („”) worden geplaatst. Bij gegevens in tekstformaat mag de puntkomma („;”) niet voorkomen, aangezien die wordt gebruikt om velden van elkaar te scheiden.

is het aantal decimalen steeds hetzelfde (meer details hierover in bijlage III bij deze verordening),

wordt het teken („+” of „–”) uiterst links onmiddellijk gevolgd door de getallen. Voor positieve getallen is het „+”-teken facultatief,

BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE en GB

Het bestand wordt aangemaakt in de ASCII-code die is aangegeven in de onderstaande tabel. Andere codes (zoals EBCDIC, TAR, ZIP, enz.) worden niet aanvaard.

De records hebben een variabele lengte. Iedere record eindigt met „CR LF” of „Carriage Return Line Feed” (hexadecimaal: „0D 0A”). De header-rij eindigt nooit met een „;”. Gegevensrijen eindigen alleen met een „;” als het laatste veld leeg is.

De velden worden van elkaar gescheiden door een puntkomma („;”). De header-rij en de gegevensrijen moeten hetzelfde aantal puntkomma’s bevatten. In de gegevensrijen worden lege velden aangegeven met een dubbele puntkomma („;;”) in de record of met één enkele puntkomma („;”) aan het einde van de record.

De volgende records in het bestand zijn gegevensrecords (gegevensrijen). De volgorde van de velden in deze records is die welke is opgegeven in de eerste record, waarin de structuur van het bestand is beschreven.

De eerste record van het bestand (header-rij) bevat de bestandsbeschrijving. De naam van de velden bestaat uit een „F”, gevolgd door het in bijlage I (de X-tabel) gebruikte veldnummer. Alleen veldnamen die in die bijlage zijn vermeld, mogen worden gebruikt.

Alle gegevens voor dezelfde categorie betalingen of ontvangsten moeten in hetzelfde computerbestand worden opgenomen. Afzonderlijke bestanden met betrekking tot dezelfde betalingen (bv. voor handelaren of controles, of voor basisgegevens en gegevens per maatregel) zijn niet toegestaan.

De coördinerende instantie van de lidstaat moet de computerbestanden en de bijbehorende documentatie via STATEL/eDAMIS naar de Commissie doorsturen. De Commissie zal slechts één STATEL/eDAMIS-installatie per lidstaat ondersteunen. Het meest recente „eDAMIS client”-programma en nadere informatie over het gebruik van STATEL/eDAMIS moeten worden gedownload van de CIRCA-website van de landbouwfondsen.

BIJLAGE III

„VADEMECUM”

Begrotingsjaar 2009

INHOUD

1. Betalingsgegevens

1.1. F100 : naam van het betaalorgaan

1.2. F101 : referentienummer van de betaling

1.3. F103 : soort betaling

1.4. F105 : betaling met sanctie

1.5. F105B : randvoorwaarden: verlaging of uitsluiting van betalingen op grond van artikel 6 van Verordening (EG) nr. 1782/2003 van de Raad

1.6. F106 : bedrag in euro

1.7. F106A : overheidsuitgaven in euro

1.8. F106B : bijdrage van de particuliere sector in euro

1.9. F107 : munteenheid

1.10. F108 : betaaldatum

1.11. F109 : begrotingscode

1.12. F110 : verkoopseizoen of -periode

2. Gegevens over de begunstigden (d.w.z. de aanvragers)

2.1. F200 : identificatiecode

2.2. F201 : naam

2.3. F202A : adres van de aanvrager (straatnaam en nummer)

2.4. F202B : adres van de aanvrager (internationale postcode)

2.5. F202C : adres van de aanvrager (gemeente of stad)

2.6. F205 : bedrijf in een probleemgebied

2.7. F207 : regio en subregio in de lidstaat

2.8. F211 : referentiehoeveelheid leveringen

2.9. F212 : referentiehoeveelheid rechtstreekse verkoop

2.10. F213 : referentievetgehalte

2.11. F214 : koper van de melk

2.12. F217 : datum van begin particuliere opslag (inslag)

2.13. F218 : datum van beëindiging particuliere opslag (uitslag)

2.14. F220 : identificatiecode van de bemiddelende instantie

2.15. F221 : naam van de bemiddelende instantie

2.16. F222B : adres van de bemiddelende instantie (internationale postcode)

2.17. F222C : adres van de bemiddelende instantie (gemeente of stad)

3. Gegevens over aangiften/aanvragen

3.1. F300 : nummer van de aangifte of de aanvraag

3.2. F300B : datum van de aanvraag

3.3. F301 : nummer van het contract/project (indien van toepassing)

3.4. F304 : opdrachtgevende instantie

3.5. F305 : nummer van het certificaat of de vergunning

3.6. F306 : datum van afgifte van het certificaat of de vergunning

3.7. F307 : instantie waar de bewijsstukken worden bewaard

4. Gegevens over zekerheden

4.1. F402 : bedrag van de verwerkingszekerheid (andere dan inschrijvingszekerheden) in euro

5. Productgegevens

5.1. F500 : productcode/code per submaatregel voor plattelandsontwikkeling

5.2. F502 : hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht (aantal dieren, hectaren, enz.)

5.3. F503 : hoeveelheid waarvoor betaling is gevraagd (aangevraagde hoeveelheid)

5.4. F508A : oppervlakte waarvoor betaling is gevraagd

5.5. F508B : oppervlakte waarvoor de betaling is verricht

5.6. F509A : verkeerd aangegeven oppervlakte

5.7. F510 : nummer en artikel van de EG-verordening

5.8. F511 : ELGF-steun (in euro) per meeteenheid

5.9. F515 : brutoleveringen

5.10. F517 : werkelijk vetgehalte

5.11. F518 : geleverde hoeveelheid na aanpassing

5.12. F519 : rechtstreekse verkoop

5.13. F519B : leveringen na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

5.14. F519C : rechtstreekse verkoop na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

5.15. F520 : over- of onderschrijding van het quotum bij de leveringen

5.16. F521 : over- of onderschrijding van het quotum bij de rechtstreekse verkoop

5.17. F522 : verschuldigde extra heffing

5.18. F523 : rente wegens te late betaling

5.19. F531 : totaal alcohol-volumegehalte

5.20. F532 : natuurlijk alcohol-volumegehalte

5.21. F533 : wijnbouwzone

6. Controlegegevens

6.1. F600 : controle ter plaatse

6.2. F601 : controledatum

6.3. F602 : verlaagde aanvraag

6.4. F602B : herberekening van de verschuldigde extra heffing

6.5. F603 : reden van de verlaging

7. Gegevens over de toeslagrechten

7.1. F700 : bedrag aan toeslagrechten in euro

7.2. F701 : niet-betaald bedrag in euro

7.3. F702 : oppervlakte waarvoor de toeslag is betaald

7.4. A) Op oppervlakten gebaseerde toeslagrechten (gewone toeslagrechten)

7.5. F703 : eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro

7.6. F703A : oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

7.7. F703B : geconstateerde oppervlakte

7.8. F703C : niet-gevonden oppervlakte

7.9. B) Braakleggingstoeslagrechten

7.10. F704 : eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro

7.11. F704A : oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

7.12. F704B : geconstateerde oppervlakte

7.13. F704C : niet-gevonden oppervlakte

7.14. C) Toeslagrechten voor grasland

7.15. F705 : eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro

7.16. F705A : oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

7.17. F705B : geconstateerde oppervlakte

7.18. F705C : niet-gevonden oppervlakte

7.19. D) Andere, zoals toeslagrechten uit de nationale reserve

7.20. F706 : eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro

7.21. F706A : oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

7.22. F706B : geconstateerde oppervlakte

7.23. F706C : niet-gevonden oppervlakte

7.24. E) Aan speciale voorwaarden onderworpen toeslagrechten

7.25. F707 : eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro

7.26. F707A : aantal grootvee-eenheden (GVE) in de referentieperiode

7.27. F707B : aangegeven aantal grootvee-eenheden (GVE)

7.28. F707C : geconstateerd aantal grootvee-eenheden (GVE)

8. Aanvullende gegevens over uitvoerrestituties

8.1. F800 : nettogewicht/hoeveelheid

8.2. F800B : meeteenheid voor F800

8.3. F801 : nummer van de aanvraag (uitvoerrestituties: enig document)

8.4. F802 : douanekantoor waar de goederen onder douanetoezicht zijn geplaatst

8.5. F802B : douanekantoor van uitgang

8.6. F804 : uitvoerrestitutiecode

8.7. F805 : bestemmingscode

8.8. F808 : datum van vaststelling vooraf

8.9. F809 : laatste dag van de geldigheidsduur (vaststelling vooraf)

8.10. F812 : referentie van de inschrijving, indien van toepassing (vaststelling vooraf)

8.11. F814 : datum waarop de betalingsaangifte is aanvaard (COM-7)

8.12. F816 : datum waarop de uitvoeraangifte is aanvaard

8.13. F816B : datum uitvoer uit het EU-grondgebied

9. (Wordt niet gebruikt)

Algemene opmerking: betekenis van de in bijlage I gebruikte codes X, A en D

Alle gegevens waarvoor een „X” of een „A” is vermeld, zijn verplicht.

„X” = gegeven dat reeds in de vorige versie van deze verordening was opgenomen. „A” = gegeven dat moet worden toegevoegd t.o.v. de vorige versie van deze verordening. „D” = gegeven dat moet worden verwijderd t.o.v. de vorige versie van deze verordening.

Als een informatieverzoek in bepaalde omstandigheden geen zin heeft of niet van toepassing is voor de betrokken lidstaat, moet een nulwaarde worden gebruikt, die in het CSV-gegevensbestand wordt weergegeven door twee opeenvolgende puntkomma’s (;;).

1. BETALINGSGEGEVENS

Opmerking vooraf: In dit deel heeft de term „betaling” niet alleen betrekking op de betalingen uit het ELGF en het ELFPO, maar ook op de ontvangsten van die fondsen.

1.1. F100: naam van het betaalorgaan

Vereist formaat: hiervoor moet een code worden gebruikt (zie codelijst F100 die wordt bijgehouden op CAP-ED):

https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

1.2. F101: referentienummer van de betaling

Referentienummer dat de betaling duidelijk identificeert in de boekhouding van het betaalorgaan. De uitslag van producten die als voedselhulp zullen worden geleverd, mag niet worden beschouwd als een verkoop van interventieproducten. In dit specifieke geval kan veld F101 worden genegeerd.

1.3. F103: soort betaling

Vereist formaat: een van de volgende codes (1 cijfer):

Code Betekenis 0 Voedselhulp 1 Voorschot of gedeeltelijke betaling 2 Definitieve betaling (eerste en enige betaling, of regeling van het saldo na een voorschot, of gewone betaling van de uitvoerrestitutie) 3 Invordering/terugbetaling (na een sanctie)/correctie 4 Ontvangst van bedragen (niet voorafgegaan door een voorschot of een definitieve betaling) 5 Voorfinanciering uitvoerrestitutie 6 Geen financiële transactie

1.4. F105: betaling met sanctie

Vereist formaat: ja = „Y”; neen = „N”.

1.5. F105B: randvoorwaarden: verlaging of uitsluiting van betalingen op grond van artikel 6 van Verordening (EG) nr. 1782/2003 van de Raad

Veld F105B moet worden gebruikt om het bedrag van een verlaging of uitsluiting (negatief bedrag) op grond van artikel 6 van Verordening (EG) nr. 1782/2003 van de Raad (1) aan te geven. Dit uit de toepassing van de randvoorwaarden voortvloeiende negatieve bedrag (in euro) hoeft slechts eenmaal per begunstigde van rechtstreekse steun te worden vermeld. Het in te vullen bedrag is de totale verlaging die ten aanzien van de landbouwer is toegepast. De inhouding van 25 % waarin artikel 9 van Verordening (EG) nr. 1782/2003 voorziet, mag er dus niet op in mindering worden gebracht.

Vereist formaat: +99 … 99.99 or –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.6. F106: bedrag in euro

Bedrag van elke afzonderlijke betaling, uitgedrukt in euro.

De bedragen in veld F106 hebben alleen betrekking op de ELGF- en de ELFPO-uitgaven. Nationale uitgaven worden in dit veld niet opgenomen.

Voor het ELGF moet de som van deze bedragen (F106) per begrotingscode (F109) in principe overeenstemmen met het bedrag in tabel 104.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.7. F106A: overheidsuitgaven in euro

Bedrag van alle overheidsbijdragen in de financiering van concrete acties die afkomstig zijn uit de begrotingen van de staat, van regionale en plaatselijke overheden en van de Europese Gemeenschap, en van alle soortgelijke uitgaven.

De som van deze bedragen (F106A) per begrotingscode (F109) moet in principe overeenstemmen met de gecertificeerde overheidsuitgaven zoals gedeclareerd in de ELFPO-tabel.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.8. F106B: bijdrage van de particuliere sector in euro

Bedrag aan uitgaven van de particuliere sector in euro in het geval dat voor de maatregel in een dergelijke bijdrage is voorzien.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.9. F107: munteenheid

Vereist formaat: EUR.

1.10. F108: betaaldatum

De datum die bepalend is voor de maand van declaratie bij het ELGF/ELFPO.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

1.11. F109: begrotingscode

Voor het ELGF moet de ABB-code (ABB = Activity Based Budgeting) volledig zijn en de titel, het hoofdstuk, het artikel, de post en de subpost omvatten.

Voor ELFPO-begrotingspost 05040501 moeten de subposten worden vermeld overeenkomstig het bepaalde in bijlage IV.

Vereist ABB-formaat zonder spaties: „999999999999999”, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Als er cijfers ontbreken, moet worden aangevuld met nullen (bv. 05020901160 wordt 050209011600000).

1.12. F110: verkoopseizoen of -periode

Voor interventieproducten moet de Commissie het verkoopseizoen kennen waaraan het product wordt toegerekend; in het geval van de melkheffing moet de Commissie het quotumtijdvak kennen waarvoor de heffing is betaald.

2. GEGEVENS OVER DE BEGUNSTIGDEN (d.w.z. DE AANVRAGERS)

Opmerking vooraf: de velden F200, F201, F202A, F202B en F202C moeten worden gebruikt om de begunstigde van een betaling, d.i. de eindbegunstigde, te identificeren. Daarnaast moeten ook de velden F220, F221, F222B en F222C worden gebruikt als de betaling aan de begunstigde via een bemiddelende instantie is verricht. Als de bemiddelende instantie tegelijk de eindbegunstigde is, moeten in de velden F220, F221, F222B en F222C dezelfde gegevens worden ingevuld als in de velden F200, F201, F202A, F202B en F202C.

Veld F207 heeft alleen betrekking op veld F200.

2.1. F200: identificatiecode

Uniek identificatienummer dat door de lidstaat aan elke aanvrager wordt gegeven.

2.2. F201: naam

Familienaam en voornaam van de aanvrager, of firmanaam.

2.3. F202A: adres van de aanvrager (straatnaam en nummer)

2.4. F202B: adres van de aanvrager (internationale postcode)

2.5. F202C: adres van de aanvrager (gemeente of stad)

2.6. F205: bedrijf in een probleemgebied

Als het om steun aan een bedrijf in een probleemgebied gaat, moet dit hier worden vermeld.

Vereist formaat: ja = „Y”; neen = „N”.

2.7. F207: regio en subregio in de lidstaat

Bepalend voor de code van de regio en de subregio (NUTS 3) zijn de hoofdactiviteiten van het bedrijf van de begunstigde waaraan de betaling wordt toegekend.

In voorkomende gevallen, bijvoorbeeld wanneer een NUTS 3-code ontbreekt, dient de code „Extra-Regio” (LSZZZ) te worden vermeld.

Vereist formaat: NUTS 3-code, zoals aangegeven in codelijst F207 op CAP-ED:

https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

2.8. F211: referentiehoeveelheid leveringen

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: +99 … 99.999 of –99 … 99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

2.9. F212: referentiehoeveelheid rechtstreekse verkoop

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: 99 … 99 of –99 … 99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

2.10. F213: referentievetgehalte

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: 9 … 9.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

2.11. F214: koper van de melk

Overeenkomstig artikel 65 van Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad (2). Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

2.12. F217: datum van begin particuliere opslag (inslag)

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

2.13. F218: datum van beëindiging particuliere opslag (uitslag)

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

2.14. F220: identificatiecode van de bemiddelende instantie

Uniek identificatienummer dat door de lidstaat aan elke bemiddelende instantie wordt gegeven.

De betaling aan de begunstigde liep via deze bemiddelende instantie, d.i. een tussenpersoon, of was voor deze bemiddelende instantie zelf bestemd.

2.15. F221: naam van de bemiddelende instantie

De naam van de instantie.

2.16. F222B: adres van de bemiddelende instantie (internationale postcode)

2.17. F222C: adres van de bemiddelende instantie (gemeente of stad)

3. GEGEVENS OVER AANGIFTEN/AANVRAGEN

3.1. F300: nummer van de aangifte of de aanvraag

Aan de hand hiervan kan de aangifte of de aanvraag in de dossiers van de lidstaten worden teruggevonden.

3.2. F300B: datum van de aanvraag

Datum waarop het betaalorgaan (met inbegrip van elk afdelingskantoor of regionaal kantoor daarvan) de aanvraag heeft ontvangen.

In het geval van betalingen in het kader van de nationale steunprogramma’s in de wijnsector geldt als datum van de aanvraag de in artikel 37, onder b), van Verordening (EG) nr. 555/2008 van de Commissie (3) bedoelde datum.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

3.3. F301: nummer van het contract/project (indien van toepassing)

Voor ELFPO-maatregelen en -programma’s moet aan elk project een uniek identificatienummer worden gegeven.

3.4. F304: opdrachtgevende instantie

Dit is de instantie die bevoegd is voor de administratieve controle en het geven van de betalingsopdracht, bijvoorbeeld de regio. Dit gegeven is des te belangrijker naarmate het beheer van de regeling verder is gedecentraliseerd.

3.5. F305: nummer van het certificaat of de vergunning

„N” = neen, indien niet van toepassing

3.6. F306: datum van afgifte van het certificaat of de vergunning

Dit veld moet worden ingevuld als in veld F305 een certificaat- of vergunningsnummer is vermeld.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

3.7. F307: instantie waar de bewijsstukken worden bewaard

Alleen indien verschillend van de in F304 vermelde instantie.

4. GEGEVENS OVER ZEKERHEDEN

4.1. F402: bedrag van de verwerkingszekerheid (andere dan inschrijvingszekerheden) in euro

Als het om voorschotten in de wijnsector gaat (begrotingspost 05020908), moet het bedrag van de gestelde zekerheid worden vermeld.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5. PRODUCTGEGEVENS

Opmerking vooraf inzake de hoeveelheden: de basisregel is dat de hoeveelheden, de oppervlakten en de aantallen dieren slechts eenmaal hoeven te worden vermeld. Als het gaat om een voorschot en vervolgens een saldo, moet de betrokken hoeveelheid in de record voor de voorschotbetaling worden opgenomen. Dit is ook het geval als het voorschot en het saldo worden geboekt ten laste van verschillende begrotingssubposten (voorschotten en saldi). Een aanpassing van de hoeveelheid, de oppervlakte of het aantal dieren moet worden vermeld in de record voor de saldobetaling of een volgende betaling. Bij teruggekregen bedragen moet, als het gevraagde bedrag is verlaagd omdat hoeveelheid, oppervlakte of aantal dieren niet correct was, de aanpassing van de hoeveelheid worden genoteerd met een minteken.

5.1. F500: productcode/code per submaatregel voor plattelandsontwikkeling

De lidstaten moeten hun eigen codelijst opstellen en de codes moeten in de toelichting bij het betalingsbestand worden verklaard.

Wat uitgaven voor plattelandsontwikkeling in de nieuwe lidstaten (begrotingspost 050404000000) betreft, moet overeenkomstig de onderstaande lijst een code van één letter of twee letters worden ingevuld:

Code Betekenis A investeringen in landbouwbedrijven B vestiging van jonge landbouwers C opleiding D vervroegde uittreding E probleemgebieden en gebieden met specifieke beperkingen op milieugebied F agromilieusteun en dierenwelzijn G verbetering van de verwerking en afzet van landbouwproducten H bebossing van landbouwgrond I overige bosbouwmaatregelen J grondverbetering K herverkaveling L oprichting van bedrijfsverzorgingsdiensten en diensten ter ondersteuning van het bedrijfsbeheer voor de landbouw, oprichting en verlening van diensten op het gebied van bedrijfsadvisering en landbouwvoorlichting M afzet van kwaliteitslandbouwproducten N dienstverlenende instanties voor de basiszorg voor de plattelandseconomie en -bevolking O dorpsvernieuwing en -ontwikkeling en bescherming en instandhouding van het landelijke erfgoed P diversificatie van de bedrijvigheid in de landbouw en in verwante sectoren, gericht op het combineren van verscheidene activiteiten of het aanboren van alternatieve inkomstenbronnen Q waterbeheer in de landbouw R ontwikkeling en verbetering van de met de ontwikkeling van de landbouw samenhangende infrastructuur S bevordering van toeristische en ambachtelijke activiteiten T milieubehoud in samenhang met land- en bosbouw en landschapsbeheer en verbetering van het welzijn van dieren U herstel van door een natuurramp beschadigd agrarisch productiepotentieel en het treffen van passende preventieve voorzieningen V financiële instrumentering X toepassing van normen Y gebruik van adviesdiensten met het oog op de toepassing van normen Z vrijwillige deelneming AA activiteiten van producentengroeperingen die de voedselkwaliteit betreffen AB semi-zelfvoorzieningsbedrijven die worden geherstructureerd AC producentengroeperingen AD technische bijstand AE aanvulling op rechtstreekse betalingen AF aanvulling op staatssteun in Malta AG voltijdse landbouwers in Malta SA financiering van Sapard-projecten

Als het om herstructurerings- of omschakelingsmaatregelen in de wijnbouwsector gaat (begrotingspost 050209071650), moeten codes worden gebruikt die verwijzen naar de omschrijving van de maatregelen die de bevoegde autoriteiten van de lidstaten hebben gegeven op grond van artikel 13, lid 2, onder a), van Verordening (EG) nr. 1227/2000 van de Commissie (4).

Als het om uitvoerrestituties gaat, is F500 slechts vereist indien F804 de ingrediënten betreft waarvoor een uitvoerrestitutie is vastgesteld. In dit geval moet in F500 voor niet in bijlage I genoemde goederen de goederencode (in beginsel de in vak 33 van het enig document opgegeven GN-code; 8 cijfers) worden vermeld, en voor landbouwproducten die het eindproduct van een verwerking zijn, de productcode.

5.2. F502: hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht (aantal dieren, hectaren, enz.)

Zie de opmerking vooraf onder „5. Productgegevens”.

Voor de wijnsector moet voor producten die door distillatie zijn verkregen, het alcoholgehalte worden aangegeven.

Voor alle andere sectoren moet de hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht, worden uitgedrukt in de eenheid die in de verordening als grondslag voor de betaling van de premie is vastgesteld.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.3. F503: hoeveelheid waarvoor betaling is gevraagd (aangevraagde hoeveelheid)

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.4. F508A: oppervlakte waarvoor betaling is gevraagd

De oppervlakte waarop de aanvraag betrekking heeft.

Zie de opmerking vooraf onder „5. Productgegevens”.

Voor begrotingspost 050404000000 (plattelandsontwikkeling in de nieuwe lidstaten) hoeft dit veld alleen voor de maatregelen E, F en H te worden ingevuld.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.5. F508B: oppervlakte waarvoor de betaling is verricht

De oppervlakte waarop de betaling betrekking heeft.

Voor begrotingspost 050404000000 (plattelandsontwikkeling in de nieuwe lidstaten) hoeft dit veld alleen voor de maatregelen E, F en H te worden ingevuld.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.6. F509A: verkeerd aangegeven oppervlakte

Verschil tussen de aangegeven en de gemeten oppervlakte. Als de aangegeven oppervlakte groter is dan de gemeten oppervlakte, wordt het verschil als positief getal vermeld (te hoge opgave). Als de gemeten oppervlakte groter is dan de aangegeven oppervlakte, wordt het verschil als negatief getal vermeld (te lage opgave).

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.7. F510: nummer en artikel van de EG-verordening

Voor interventieproducten moet het ad-hocinstrument dat in het Publicatieblad van de Europese Unie is bekendgemaakt, worden vermeld.

5.8. F511: ELGF-steun (in euro) per meeteenheid

Alleen als er in de loop van het verkoopseizoen of de verkoopperiode een verandering plaatsvindt.

Vereist formaat: 9 … 9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

Dat met zes decimalen wordt gewerkt, kan vreemd lijken, maar in sommige verordeningen, bijvoorbeeld Verordening (EG) nr. 660/1999 van de Raad (5), worden voor de vaststelling van de premie tot vijf decimalen gebruikt, zelfs bij gebruik van de euro. Om met alle mogelijkheden rekening te houden is het aantal decimalen verhoogd tot zes.

5.9. F515: brutoleveringen

Met „brutoleveringen” worden alle hoeveelheden melk en zuivelproducten bedoeld die zijn geleverd overeenkomstig artikel 65 van Verordening (EG) nr. 1234/2007. Op deze hoeveelheden is nog geen correctie voor het vetgehalte toegepast.

Vereist formaat: +99 … 99.999 of –99 … 99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.10. F517: werkelijk vetgehalte

Resultaat van de laboratoriumanalyse. Dit gehalte wordt uitgedrukt in procenten, niet in grammen of kilogrammen.

Vereist formaat: 9 … 9.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.11. F518: geleverde hoeveelheid na aanpassing

De geleverde hoeveelheid na correctie voor het vetgehalte volgens de formule van artikel 10, lid 1, van Verordening (EG) nr. 595/2004 van de Commissie (6).

Vereist formaat: +99 … 99.999 of –99 … 99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.12. F519: rechtstreekse verkoop

Rechtstreekse verkoop van melk en melkequivalent zoals gedefinieerd in artikel 65 van Verordening (EG) nr. 1234/2007.

Vereist formaat: +99 … 99.999 of –99 … 99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.13. F519B: leveringen na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

Melksector: met „administratieve correcties” worden aanpassingen bedoeld die door het betaalorgaan zijn aangebracht in de door de kopers opgegeven hoeveelheden. Dergelijke wijzigingen moeten altijd apart van de door de kopers opgegeven hoeveelheden worden meegedeeld. De correcties kunnen zowel positief als negatief zijn. Het nettoverschil ten opzichte van de situatie vóór de correctie moet worden vermeld. Het is niet de bedoeling dat hier de forfaitaire correcties worden opgenomen.

Correcties die voortvloeien uit de controles ter plaatse in het kader van artikel 21 van Verordening (EG) nr. 595/2004, moeten in de velden F600-F603 worden opgenomen.

Vereist formaat: +99 … 99.999 of –99 … .99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.14. F519C: rechtstreekse verkoop na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

Voor de definitie van administratieve correcties: zie F519B.

Vereist formaat: +99 … 99.999 of – 99 …99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.15. F520: over- of onderschrijding van het quotum bij de leveringen

Vereist formaat: +99 … 99.999 of –99 …99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.16. F521: over- of onderschrijding van het quotum bij de rechtstreekse verkoop

Vereist formaat: +99 … 99.999 of –99 … 99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.17. F522: verschuldigde extra heffing

Voor leveringen of rechtstreekse verkoop (te onderscheiden via de begrotingscode, F109).

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.18. F523: rente wegens te late betaling

Voor leveringen of rechtstreekse verkoop (te onderscheiden via de begrotingscode, F109).

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.19. F531: totaal alcohol-volumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.20. F532: natuurlijk alcohol-volumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.21. F533: wijnbouwzone

Wijnbouwzone zoals gedefinieerd in bijlage IX bij Verordening (EG) nr. 479/2008 van de Raad (7).

Vereist formaat: één van de volgende codes: A, B, CI, CII, CIIIA of CIIIB.

6. CONTROLEGEGEVENS

De Commissie moet weten hoeveel controles zijn verricht en in hoeveel gevallen die controles tot sancties hebben geleid. Als het gaat om premies die volledig geweigerd of teruggekregen zijn, moet als betaling 0 worden vermeld waarbij de datum van het desbetreffende besluit moet worden opgenomen in F108.

6.1. F600: controle ter plaatse

Het gaat hier om „controles ter plaatse” zoals bedoeld in de desbetreffende verordeningen (8). Zij omvatten bezoeken aan het landbouwbedrijf (code „F” of code „C”) en/of controles via teledetectie (code „T”), alsmede steekproefsgewijze uitgevoerde fysieke controles van goederen (code „G”), substitutiecontroles (code „S”) en specifieke substitutiecontroles (code „U”) voor uitvoerrestituties.

Veld F601 hoeft slechts te worden ingevuld als in veld F600 is vermeld dat een controle op het bedrijf of een controle op de naleving van de randvoorwaarden („F” of „C”) is verricht.

Veld F602 moet worden ingevuld als in veld F600 is vermeld dat een controle ter plaatse („F”, „C”, „T”, „G”, „S” of „U”) is verricht.

Veld F602B hoeft slechts te worden ingevuld als de verschuldigde extra heffing is herberekend.

Als aan dezelfde producent verscheidene bezoeken voor dezelfde maatregel worden gebracht, hoeft dit slechts eenmaal te worden vermeld. Elke record die met een bepaalde controle in verband kan worden gebracht, of het nu gaat om de betaling van een voorschot of van een saldo of om een andere betaling, moet in F600 de juiste code krijgen (zie hieronder).

Administratieve controles in de zin van de bovenbedoelde verordeningen (zie voetnoot) worden niet in F600 vermeld. Zij worden als zodanig in geen enkel veld vermeld. Opgelegde sancties worden echter wel in F105 aangegeven, ongeacht of zij voortvloeien uit een administratieve controle dan wel uit een controle ter plaatse.

Vereist formaat: „N” = geen controle, „F” = controle op het bedrijf, „C” = controle op de naleving van de randvoorwaarden, „T” = controle via teledetectie, „G” = controle ter plaatse van goederen, „S” = substitutiecontrole en „U” = specifieke substitutiecontrole.

In geval van een combinatie van een controle op het bedrijf en/of een controle op de naleving van de randvoorwaarden en/of een controle via teledetectie moet dit worden aangegeven met behulp van de passende code „FT”, „CT”, „CF” of „FTC”.

6.2. F601: controledatum

Dit veld moet worden ingevuld als in F600 is vermeld dat een controle op het bedrijf of een controle op de naleving van de randvoorwaarden („F” of „C”) is verricht. Voor controles via teledetectie hoeft de controledatum niet te worden ingevuld.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

6.3. F602: verlaagde aanvraag

Als het in de aanvraag vermelde bedrag als gevolg van een controle is verlaagd, moet dit hier worden aangegeven. Dit veld moet worden ingevuld als in F600 is vermeld dat een controle ter plaatse is verricht.

Vereist formaat: ja = „Y”; neen = „N”.

6.4. F602B: herberekening van de verschuldigde extra heffing

Bijvoorbeeld na een controle ter plaatse.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

6.5. F603: reden van de verlaging

Als er verschillende redenen zijn, moet de reden worden vermeld die tot de hoogste sanctie heeft geleid. Dit veld moet worden ingevuld als het in de aanvraag vermelde bedrag als gevolg van een controle ter plaatse is verlaagd.

Vereist formaat: moet worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

7. GEGEVENS OVER DE TOESLAGRECHTEN

Opmerking vooraf:

Voor elke soort van toeslagrechten zoals gedefinieerd in titel III van Verordening (EG) nr. 1782/2003 van de Raad moet de Commissie het bedrag van een individueel toeslagrecht (eenheidswaarde) kennen.

Ook heeft de Commissie financiële informatie nodig over de bedragen die als gevolg van de administratieve controles of de controles ter plaatse (GBCS-controles) niet zijn betaald.

7.1. F700: bedrag aan toeslagrechten in euro

Bedrag aan toeslagrechten in euro, d.w.z. het totale bedrag dat na uitvoering van de GBCS-controles moet worden betaald op basis van de toeslagrechten zoals gedefinieerd in titel III van Verordening (EG) nr. 1782/2003.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.2. F701: niet-betaald bedrag in euro

Als het bedrag (F700) als gevolg van de administratieve controles of de controles ter plaatse is verlaagd, moet het bedrag dat na de administratieve controles of de controles ter plaatse niet is betaald, hier worden vermeld.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.3. F702: oppervlakte waarvoor de toeslag is betaald

Voor op oppervlakten gebaseerde toeslagrechten: de oppervlakte waarvoor de toeslag is betaald.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

Als de toeslag bestaat uit meer dan een soort van toeslagrechten, moeten de in de afdelingen A) tot en met E) gevraagde gegevens worden ingevuld voor zover die afdelingen van toepassing zijn. Is een afdeling niet van toepassing, dan moet in die afdeling een nulwaarde worden ingevuld.

De hierna genoemde toeslagrechten zijn die welke zijn gedefinieerd in titel III van Verordening (EG) nr. 1782/2003.

7.4. A) Op oppervlakten gebaseerde toeslagrechten (gewone toeslagrechten)

7.5. F703: eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro

De in de aanvraag vermelde eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.6. F703A: oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

Voor de op oppervlakten gebaseerde toeslagrechten betreft het hier de door middel van de steunaanvraag „geactiveerde” oppervlakte, d.w.z. de maximale oppervlakte waarvoor de toeslag kan worden toegekend (zie ook artikel 50, lid 2, van Verordening (EG) nr. 796/2004) van de Commissie (9)

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.7. F703B: geconstateerde oppervlakte

De bij de administratieve controles of de controles ter plaatse geconstateerde oppervlakte.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.8. F703C: niet-gevonden oppervlakte

Het verschil tussen de„geactiveerde” oppervlakte zoals aangegeven in de steunaanvraag en de bij de administratieve controles of de controles ter plaatse geconstateerde oppervlakte.

In het geval dat de aangegeven oppervlakte groter is dan de geconstateerde oppervlakte, moet hier de te veel aangegeven oppervlakte worden vermeld als een positief getal. In het geval dat de geconstateerde oppervlakte groter is dan de aangegeven oppervlakte, moet hier de te weinig aangegeven oppervlakte worden vermeld als een negatief getal.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.9. B) Braakleggingstoeslagrechten

7.10. F704: eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro

De in de aanvraag vermelde eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.11. F704A: oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

De door middel van de steunaanvraag „geactiveerde” oppervlakte.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.12. F704B: geconstateerde oppervlakte

De bij de administratieve controles of de controles ter plaatse geconstateerde oppervlakte.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.13. F704C: niet-gevonden oppervlakte

Het verschil tussen de „geactiveerde” oppervlakte zoals aangegeven in de steunaanvraag en de bij de administratieve controles of de controles ter plaatse geconstateerde oppervlakte.

In het geval dat de aangegeven oppervlakte groter is dan de geconstateerde oppervlakte, moet hier de te veel aangegeven oppervlakte worden vermeld als een positief getal. In het geval dat de geconstateerde oppervlakte groter is dan de aangegeven oppervlakte, moet hier de te weinig aangegeven oppervlakte worden vermeld als een negatief getal.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.14. C) Toeslagrechten voor grasland

7.15. F705: eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro

De in de aanvraag vermelde eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.16. F705A: oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

De door middel van de steunaanvraag „geactiveerde” oppervlakte.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.17. F705B: geconstateerde oppervlakte

De bij de administratieve controles of de controles ter plaatse geconstateerde oppervlakte.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.18. F705C: niet-gevonden oppervlakte

Het verschil tussen de „geactiveerde” oppervlakte zoals aangegeven in de steunaanvraag en de bij de administratieve controles of de controles ter plaatse geconstateerde oppervlakte.

In het geval dat de aangegeven oppervlakte groter is dan de geconstateerde oppervlakte, moet hier de te veel aangegeven oppervlakte worden vermeld als een positief getal. In het geval dat de geconstateerde oppervlakte groter is dan de aangegeven oppervlakte, moet hier de te weinig aangegeven oppervlakte worden vermeld als een negatief getal.

„Vereist formaat”: +99 ...... 99.99 of –99 ..... 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.19. D) Andere, zoals toeslagrechten uit de nationale reserve

7.20. F706: eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro

De in de aanvraag vermelde eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.21. F706A: oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

De door middel van de steunaanvraag „geactiveerde” oppervlakte.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.22. F706B: geconstateerde oppervlakte

De bij de administratieve controles of de controles ter plaatse geconstateerde oppervlakte.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.23. F706C: niet-gevonden oppervlakte

Het verschil tussen de „geactiveerde” oppervlakte zoals aangegeven in de steunaanvraag en de bij de administratieve controles of de controles ter plaatse geconstateerde oppervlakte.

In het geval dat de aangegeven oppervlakte groter is dan de geconstateerde oppervlakte, moet hier de te veel aangegeven oppervlakte worden vermeld als een positief getal. In het geval dat de geconstateerde oppervlakte groter is dan de aangegeven oppervlakte, moet hier de te weinig aangegeven oppervlakte worden vermeld als een negatief getal.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.24. E) Aan speciale voorwaarden onderworpen toeslagrechten

7.25. F707: eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro

De in de aanvraag vermelde eenheidswaarde van de toeslagrechten in euro.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.26. F707A: aantal grootvee-eenheden (GVE) in de referentieperiode

Dit aantal betreft de tijdens de referentieperiode uitgeoefende landbouwactiviteit, uitgedrukt in GVE, zoals bedoeld in artikel 49, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1782/2003.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.27. F707B: aangegeven aantal grootvee-eenheden (GVE)

In dit veld moet het exacte aantal GVE worden vermeld dat voor het betrokken kalenderjaar is aangegeven (artikel 49, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1782/2003).

Vereist formaat: +99 … 99.99 of – 99 …99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.28. F707C: geconstateerd aantal grootvee-eenheden (GVE)

Het aantal GVE dat is geconstateerd bij de administratieve controles of de controles ter plaatse om na te gaan of was voldaan aan het bepaalde in artikel 49, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1782/2003.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

8. AANVULLENDE GEGEVENS OVER UITVOERRESTITUTIES

8.1. F800: nettogewicht/hoeveelheid

Zie de opmerking vooraf onder „5. Productgegevens”.

Het gewicht of de hoeveelheid moet worden uitgedrukt in de meeteenheid.

Voor verwerkte producten (niet in bijlage I genoemde goederen of door verwerking verkregen landbouwproducten): de hoeveelheid van het ingrediënt dat voor een uitvoerrestitutie in aanmerking komt. Als de goederencode (veld F500) een product betreft dat meer dan één voor een restitutie in aanmerking komend ingrediënt (F804) bevat, moeten meerdere records met de desbetreffende bedragen (F106) en hoeveelheden (F800) worden gecreëerd.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of –99 … 99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

8.2. F800B: meeteenheid voor F800

Vereist formaat: een van de volgende codes (1 letter):

Code Betekenis K Kilogram L Liter P Stuk

8.3. F801: nummer van de aanvraag (uitvoerrestituties: enig document)

Hoe meer details het nummer van de aanvraag bevat, des te belangrijker dit gegeven is. Een aan een het nummer van de aanvraag toegevoegd element (zoals bijvoorbeeld het ingrediëntnummer) maakt een nauwkeuriger identificatie van de gegevens over de uitvoerrestituties mogelijk.

8.4. F802: douanekantoor waar de goederen onder douanetoezicht zijn geplaatst

De lidstaten moeten gebruikmaken van de lijst van douanekantoren (LDK) (10). Hierin zijn de douanekantoren vermeld die bevoegd zijn voor douaneverrichtingen in het kader van het communautair of het gemeenschappelijk douanevervoer. Het is mogelijk dat sommige douanekantoren ontbreken omdat de lijst betrekking heeft op douanevervoer, maar dan gaat het wel om uitzonderingen. In dat geval moet de lidstaat de naam van het douanekantoor voluit vermelden.

Vereist formaat: de LDK-code bestaat uit twee posities voor het land (ISO-code van een lidstaat), gevolgd door een code van zes tekens voor het douanekantoor. Bijvoorbeeld „EE1000EE”.

8.5. F802B: douanekantoor van uitgang

Hiermee wordt het douanekantoor bedoeld dat certificeert dat producten waarvoor een uitvoerrestitutie is aangevraagd, het douanegebied van de Gemeenschap hebben verlaten. De lidstaten moeten gebruikmaken van de lijst van douanekantoren (LDK) (11). Hierin zijn de douanekantoren vermeld die bevoegd zijn voor douaneverrichtingen in het kader van het communautair of het gemeenschappelijk douanevervoer. Het is mogelijk dat sommige douanekantoren ontbreken omdat de lijst betrekking heeft op douanevervoer, maar dan gaat het wel om uitzonderingen. In dat geval moet de lidstaat de naam van het douanekantoor voluit vermelden.

Dit is een belangrijk gegeven voor de controleurs met het oog op de toepassing van Verordening (EEG) nr. 386/90 van de Raad wat de substitutiecontroles betreft. Het is vermeld in het T5-document of een gelijkwaardig document.

Vereist formaat: de LDK-code bestaat uit twee posities voor het land (ISO-code van een lidstaat), gevolgd door een code van zes tekens voor het douanekantoor. Bijvoorbeeld „GB000392”.

8.6. F804: uitvoerrestitutiecode

Voor niet-verwerkte landbouwproducten: de productcode van 12 cijfers waarvoor een uitvoerrestitutie is vastgesteld.

Voor verwerkte producten (niet in bijlage I genoemde goederen of door verwerking verkregen landbouwproducten): de GN-code(s) van het (de) ingrediënt(en) waarvoor een uitvoerrestitutie is vastgesteld. In dit geval moet in F500 de code van het eindproduct worden ingevuld. Zie ook de toelichting bij F800 voor de procedure die moet worden gevolgd als meer dan één ingrediënt van een verwerkt product voor restitutie in aanmerking komt.

8.7. F805: bestemmingscode

Vereist formaat: „XX”, waarbij X voor een letter van het alfabet staat (nomenclatuur van landen en gebieden voor de statistieken van de buitenlandse handel van de Gemeenschap; zie Verordening (EG) nr. 2020/2001 van de Commissie (12) en latere herzieningen).

Met het oog op harmonisering moeten de lidstaten ook de codes van de groep „Overige” (Q*-codes) van de nomenclatuur van landen en gebieden voor de statistieken van de buitenlandse handel gebruiken. Deze nomenclatuur onderscheidt weliswaar niet alle speciale gevallen die zich bij de uitvoerrestituties voordoen, maar de Commissie heeft geen behoefte aan dergelijke details. Daarom moeten de lidstaten, voordat zij hun gegevens aan de Commissie toesturen, hun speciale nationale codes omzetten in de ruimere categorieën van de nomenclatuur van landen en gebieden voor de statistieken van de buitenlandse handel.

8.8. F808: datum van vaststelling vooraf

Bij vaststelling vooraf, de datum waarop het restitutiebedrag is vastgesteld.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

8.9. F809: laatste dag van de geldigheidsduur (vaststelling vooraf)

Vereist formaat:„JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

8.10. F812: referentie van de inschrijving, indien van toepassing (vaststelling vooraf)

De procedure van artikel 5 van Verordening (EG) nr. 1501/95 van de Commissie (13), of de vergelijkbare procedure voor andere sectoren. De Commissie heeft de referentie van de inschrijving nodig.

8.11. F814: datum waarop de betalingsaangifte is aanvaard (COM-7)

Voor de rundvleessector: bij voorfinanciering is alleen F814 vereist (en hoeven F816 en F816B dus niet te worden ingevuld); als het niet om voorfinanciering gaat, zijn F816 en F816B vereist (en hoeft F814 dus niet te worden ingevuld).

„Vereist formaat”: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

8.12. F816: datum waarop de uitvoeraangifte is aanvaard

Datum in de zin van artikel 5, lid 1, van Verordening (EG) nr. 800/1999 van de Commissie (14).

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

8.13. F816B: datum van uitvoer uit het EU-grondgebied

Datum van uitvoer die is vermeld in de uitvoeraangifte of in het T5-document. Zie ook artikel 7, lid 1, van Verordening (EG) nr. 800/1999.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

9. (WORDT NIET GEBRUIKT)

(1) PB L 270 van 21.10.2003, blz. 1.

(2) PB L 299 van 16.11.2007, blz. 1.

(3) PB L 170 van 30.6.2008, blz. 1.

(4) PB L 143 van 16.6.2000, blz. 1.

(5) PB L 83 van 27.3.1999, blz. 10.

(6) PB L 94 van 31.3.2004, blz. 22.

(7) PB L 148 van 6.6.2008, blz. 1.

(8) Artikelen 12 en 27 van Verordening (EG) nr. 1975/2006 van de Commissie (plattelandsontwikkeling).

Artikel 25 van Verordening (EG) nr. 1782/2003 van de Raad (regelingen inzake rechtstreekse steunverlening).

Deel II, titel III, van Verordening (EG) nr. 796/2004 van de Commissie (regelingen inzake rechtstreekse steunverlening).

Artikel 8 van Verordening (EEG) nr. 2159/89 van de Commissie (dopvruchten).

Artikel 8 van Verordening (EG) nr. 1621/1999 van de Commissie (krenten en rozijnen).

Artikel 2 van Verordening (EEG) nr. 386/90 van de Raad (uitvoerrestituties).

Artikel 10 van Verordening (EG) nr. 2090/2002 van de Commissie (uitvoerrestituties).

(9) PB L 141 van 30.4.2004, blz. 18.

(10) http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/csrdhome_en.htm

(11) PB L 42 van 16.2.1990, blz. 6.

(12) PB L 273 van 16.10.2001, blz. 6.

(13) PB L 147 van 30.6.1995, blz. 7.

(14) PB L 102 van 17.4.1999, blz. 11.