1)

De bijlagen I a) tot en met III b) worden vervangen door: „ BIJLAGE I a) (zie artikel 2, lid 2) Geraamde begroting per activiteit in euro: Personeelskosten Uitbesteding Apparatuur Verbruiksartikelen Verzending van monsters voor vergelijkende tests Dienstreizen Workshops Opleidingsactiviteiten Vergaderingen Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit N Totaal BIJLAGE I b) (zie artikel 2, lid 2) Geraamde begroting voor uitgaven van laboratoria wat activiteiten van de Unie betreft voor het betrokken kalenderjaar Naam en adres van het referentielaboratorium van de EU: Bankrekening waarop de financiële steun van de Unie moet worden overgemaakt: BELANGRIJK: Alle prijzen moeten in euro zijn uitgedrukt. 1. PERSONEEL Categorie (1) Status (2) Brutomaandsalaris (3) Aan het werkprogramma gewijde tijd (uitgedrukt in dagen) (4) Totale subsidiabele kosten TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 2. UITBESTEDING Omschrijving Kosten, exclusief btw Btw Totaal kosten TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 3. APPARATUUR Omschrijving Kosten, exclusief btw Btw Totale kosten/waarde Datum van aanschaf of huur Leveringsdatum Afschrijvingsperiode (36 of 60 maanden) % gebruik voor werkprogramma Kosten jaarlijkse afschrijving 2.1. Tijdens de desbetreffende periode aan te schaffen apparatuur 2.2. Vóór de desbetreffende periode aangeschafte apparatuur TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 4. VERBRUIKSARTIKELEN Omschrijving per type (5) Kosten, exclusief BTW BTW Totaal kosten TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 5. VERZENDING VAN MONSTERS VOOR VERGELIJKENDE TESTS Omschrijving Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totaal kosten TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 6. DIENSTREIZEN Omschrijving Reiskosten Hotelkosten Dagvergoeding Totaal TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 7. WORKSHOPS Kosten Reiskosten van de deelnemers Hotelkosten Dagvergoedingen van de deelnemers TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 8. OPLEIDINGSACTIVITEITEN Kosten Reiskosten van de deelnemers Hotelkosten Dagvergoedingen van de deelnemers TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 9. VERGADERINGEN Omschrijving Reiskosten Hotelkosten Dagvergoeding Totaal TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 10. ALGEMENE KOSTEN EN TOTALE UITGAVEN VOOR ACTIVITEITEN Subtotaal van de zaken vermeld in tabellen van punten 1 t/m 9 Algemene kosten: 7 % van subtotaal TOTAAL UITGAVEN BIJLAGE II Subsidiabiliteitsregels voor de uitgaven in verband met personeel, uitbesteding, apparatuur, verbruiksartikelen, verzending van monsters voor vergelijkende tests, dienstreizen, workshops, opleidingsactiviteiten, vergaderingen en algemene kosten (zie artikel 10, lid 2) 1. Personeel De kosten van het personeel (ongeacht de status daarvan) zijn beperkt tot de reële loonkosten, namelijk salarissen, sociale premies en pensioenpremies, voor het personeel dat voltijds of deeltijds specifiek voor de uitvoering van het werkprogramma is ingezet. Alle tijd die het personeel aan het werkprogramma besteedt, wordt geregistreerd en gecertificeerd op basis van 220 werkdagen/jaar (20 werkdagen/maand). De registratie en certificatie wordt ten minste eenmaal per maand gedaan door de aangewezen projectleider of een naar behoren gemachtigde senior medewerker van het personeel van de laboratoria. 2. Uitbesteding De vergoeding is gebaseerd op de daadwerkelijk gemaakte kosten. 3. Apparatuur De aanschaf-, leasing- of huurkosten van apparatuur zijn als directe kosten subsidiabel. Het voor vergoeding in aanmerking komende bedrag voor geleasete of gehuurde apparatuur mag niet meer bedragen dan het bedrag waarvoor deze apparatuur gekocht had kunnen worden. De vergoedingskosten worden als volgt berekend, waarbij: A = periode in maanden waarvoor de apparatuur voor het werkprogramma wordt gebruikt, vanaf de leveringsdatum B = afschrijvingsperiode van 60 maanden (36 maanden voor computerapparatuur van minder dan 25 000 EUR) C = kosten van de apparatuur D = procentueel gebruik van de apparatuur voor het werkprogramma. Voor apparatuur die minder kost dan 3 000 EUR mogen de totale kosten worden gedeclareerd. Voor dergelijke apparatuur is er geen afschrijving. 4. Verbruiksartikelen De vergoeding is gebaseerd op de daadwerkelijk gemaakte kosten. Alle overige uitgaven voor administratie, reizen (met uitzondering van de in punt 6 bedoelde dienstreizen) en secretariaatswerkzaamheden worden beschouwd als in punt 10 bedoelde „algemene kosten”. 5. Verzending van monsters voor vergelijkende tests De vergoeding is gebaseerd op de daadwerkelijk gemaakte kosten voor de verzending van monsters voor vergelijkende tests. 6. Dienstreizen De reis- en hotelkosten van het personeel van de laboratoria voor de in het werkprogramma geplande dienstreizen worden terugbetaald overeenkomstig bijlage IV. Dagvergoedingen worden toegekend overeenkomstig bijlage IV. 7. Workshops Uitgaven in verband met reiskosten, hotelkosten en dagvergoedingen voor maximaal 32 deelnemers aan workshops zijn voor de organisatie van workshops subsidiabel. Bijkomende uitgaven in verband met reiskosten, hotelkosten en dagvergoedingen voor maximaal drie gastsprekers op workshops zijn voor de organisatie van workshops subsidiabel. Bijkomende uitgaven in verband met reiskosten, hotelkosten en dagvergoedingen voor maximaal tien vertegenwoordigers van derde landen op workshops zijn voor de organisatie van workshops subsidiabel. 8. Opleidingsactiviteiten De reis- en hotelkosten van maximaal 32 vertegenwoordigers van nationale referentielaboratoria voor de in het werkprogramma geplande opleidingsactiviteiten worden terugbetaald overeenkomstig bijlage IV. Dagvergoedingen worden toegekend overeenkomstig bijlage IV. 9. Vergaderingen De reis- en hotelkosten van maximaal acht externe deskundigen (met name deskundigen die niet behoren tot het personeel van referentielaboratoria van de EU) voor vergaderingen die plaatsvinden in de gebouwen van de laboratoria en in het werkprogramma zijn gepland, worden terugbetaald overeenkomstig bijlage IV. Dagvergoedingen worden toegekend overeenkomstig bijlage IV. 10. Algemene kosten Er wordt automatisch een vast bedrag toegepast van 7 % van de daadwerkelijke subsidiabele kosten, berekend op grond van alle directe kosten, zoals aangegeven in de punten 1 tot en met 9. BIJLAGE III a) (zie artikel 11, lid 1, onder a)) Financieel verslag per activiteit Uitgaven per activiteit in EUR Personeelskosten Uitbesteding Apparatuur Verbruiksartikelen Verzending van monsters voor vergelijkende tests Dienstreizen Workshops Opleidingsactiviteiten Vergaderingen Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit N Totaal BIJLAGE III b) (zie artikel 11, lid 1, onder a)) Gecertificeerd financieel verslag Jaar: Referentienummer van het jaarlijkse financieringsbesluit: Naam en adres van het laboratorium: Maximumbedrag van de jaarlijkse financiële steun van de Unie: Kostencategorie Geraamde begroting Gedeclareerde kosten 1. Personeel 2. Uitbesteding 3. Apparatuur 4. Verbruiksartikelen 5. Verzending van monsters voor vergelijkende tests 6. Dienstreizen 7. Workshops 8. Opleidingsactiviteiten 9. Vergaderingen Subtotaal 10. Algemene kosten: 7 % van subtotaal Totaal Certificatie door het laboratorium Wij verklaren dat: — bovengenoemde uitgaven gedaan zijn in samenhang met de in het werkprogramma omschreven activiteiten van de Unie en essentieel waren voor de goede uitvoering van die activiteiten van de Unie; — de uitgaven daadwerkelijk zijn verricht, nauwkeurig zijn opgevoerd en subsidiabel zijn overeenkomstig Uitvoeringsverordening (EU) nr. 926/2011 van de Commissie; — alle bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven beschikbaar zijn voor controledoeleinden; — geen andere financiële steun van de Unie aangevraagd is voor de activiteiten van referentielaboratoria van de EU wat het ingediende financiële verslag betreft; — de financiële steun van de Unie niet als doel of effect heeft winst op te leveren voor de begunstigde wat het ingediende financiële verslag betreft. Datum: Datum: Naam van de technisch directeur: Naam van de financieel directeur: Handtekening: Handtekening: Verdeling naar categorie (in EUR) 1. PERSONEEL Naam van de persoon Categorie Behandeling Brutomaandsalaris Aan het werkprogramma gewijde tijd (uitgedrukt in dagen) Totale subsidiabele kosten TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 2. UITBESTEDING Omschrijving Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totaal kosten TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 3. APPARATUUR Omschrijving Kosten, exclusief btw Btw Totale kosten/waarde Datum van aanschaf of huur Datum van levering Afschrijvingsperiode (36 of 60 maanden) % gebruik voor project Kosten jaarlijkse afschrijving 2.1. Voor de uitvoering van het werkprogramma aangeschafte apparatuur 2.2. Vóór de start van het werkprogramma aangeschafte apparatuur TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 4. VERBRUIKSARTIKELEN Omschrijving per type (6) Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totaal kosten TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 5. VERZENDING VAN MONSTERS VOOR VERGELIJKENDE TESTS Omschrijving Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totaal kosten TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 6. DIENSTREIZEN Omschrijving Reiskosten Hotelkosten Dagvergoeding Totaal kosten TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 7. WORKSHOPS Kosten Reiskosten van de deelnemers Hotelkosten Dagvergoedingen van de deelnemers TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 8. OPLEIDINGSACTIVITEITEN Kosten Reiskosten van de deelnemers Hotelkosten Dagvergoedingen van de deelnemers TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 9. VERGADERINGEN Omschrijving Reiskosten Hotelkosten Dagvergoeding Totaal kosten TOTAAL Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … % 10. ALGEMENE KOSTEN EN TOTALE UITGAVEN VOOR ACTIVITEITEN Subtotaal van zaken vermeld in de tabellen van punten 1 t/m 9 Algemene kosten: 7 % van subtotaal TOTAAL UITGAVEN