*****

BESLUIT VAN DE RAAD

van 13 december 1982

inzake de cooerdinatie van de werkzaamheden van de Lid-Staten en de instellingen van de Gemeenschap ter beoordeling van de noodzaak van en ter voorbereiding van voorstellen voor een communautair interinstitutioneel informatiesysteem

(82/869/EEG)

DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, inzonderheid op artikel 235,

Gezien het voorstel van de Commissie,

Gezien het advies van het Europese Parlement (1),

Gezien het advies van het Economisch en Sociaal Comité (2),

Overwegende dat door de integratie van informatieverwerking, tekstverwerking en communicatietechniek nieuwe informatietechnieken opkomen waardoor de afwikkeling van de werkzaamheden van de Gemeenschap, in het bijzonder de sterk toenemende uitwisseling van informatie tussen communautaire instellingen en nationale overheidsdiensten, kan worden verbeterd;

Overwegende dat een niet gecooerdineerde ontwikkeling van nieuwe informatietechnieken in de communautaire instellingen en de nationale overheidsdiensten nieuwe belemmeringen voor het informatieverkeer kan opwerpen;

Overwegende dat kan worden verwacht dat het concretiseren van de toepassingsmogelijkheden en van de gebruikersbehoeften van de communautaire instellingen en de nationale overheidsdiensten positieve gevolgen zal hebben voor de vaststelling van technische voorschriften voor informatiesystemen die het niveau van de individuele producenten overschrijden, de uitbreiding van openbare telecommunicatienetten en het gebruik daarvan voor informatiesystemen; dat men derhalve mag aannemen dat het bedrijfsleven daardoor wordt aangezet tot vernieuwing;

Overwegende dat er derhalve een overlegprocedure dient te worden ingesteld ten einde de behoeften van de communautaire instellingen en de bevoegde nationale overheidsdiensten aan nieuwe informatietechnieken vast te stellen en onderlinge overeenkomsten voor een het niveau van de individuele producenten overschrijdende uitwisseling van informatie, met inachtneming van de internationale normen, uit te werken;

Overwegende dat het Verdrag niet voorziet in de vereiste specifieke bevoegdheden voor de aanneming van dit besluit, zodat gebruik moet worden gemaakt van artikel 235,

BESLUIT:

Artikel 1

De Lid-Staten en de Commissie cooerdineren hun werkzaamheden ten einde:

1. de behoeften aan een informatiesysteem te bepalen en te evalueren,

2. eventueel voorstellen voor te bereiden voor een ontwerp- en verwezenlijkingsprogramma,

3. onderlinge overeenkomsten uit te werken voor een het niveau van de individuele producenten overschrijdende uitwisseling van informatie, met inachtneming van internationale normen,

een en ander met het oog op de totstandbrenging van een communautair interinstitutioneel informatiesysteem met geïntegreerde diensten (INSIS), waardoor nieuwe elektronische technologieën kunnen worden gebruikt bij de uitwisseling van informatie tussen de instellingen van de Gemeenschap en de Lid-Staten. De overige communautaire instellingen en organen wordt verzocht aan deze cooerdinatie deel te nemen. Zij geschiedt op initiatief van de Commissie in een Raadgevend Comité, bestaande uit vertegenwoordigers van de Lid-Staten en van de instellingen en organen der Gemeenschap, waarvan het mandaat in bijlage dezes is omschreven.

Artikel 2

Na uitvoering van de in artikel 1 genoemde werkzaamheden brengt de Commissie aan de Raad en het Europese Parlement verslag uit; zij doet binnen twaalf maanden na het van kracht worden van dit besluit de voorstellen die zij passend acht.

Artikel 3

Dit besluit wordt van kracht op de dag van zijn bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Gedaan te Brussel, 13 december 1982.

Voor de Raad

De Voorzitter

U. ELLEMANN-JENSEN

(1) PB nr. C 125 van 17. 5. 1982, blz. 170.

(2) PB nr. C 343 van 31. 12. 1981, blz. 4.

BIJLAGE

RAADGEVEND COMITÉ

MANDAAT

1. Hoofdtaken

1.1. Algemeen

Het Raadgevend Comité heeft in hoofdzaak tot taak de Commissie bij te staan om:

- de behoeften aan een informatiesysteem te bepalen en te evalueren,

- eventueel voorstellen voor te bereiden voor een ontwerp- en verwezenlijkingsprogramma,

- onderlinge overeenkomsten uit te werken voor een het niveau van de individuele producenten overschrijdende uitwisseling van informatie, met inachtneming van internationale normen

voor een communautair informatiesysteem (INSIS).

1.2. Specifiek

Het Raadgevend Comité heeft onder meer de volgende bijzondere taken:

1.2.1. de Commissie bijstaan bij het vaststellen van bestaande en potentiële gebruikersbehoeften,

1.2.2. de Commissie bijstaan bij het vaststellen van relevante projecten inzake informatietechnologie die in de Lid-Staten en de communautaire instellingen worden opgezet,

1.2.3. de Commissie adviseren over de doeleinden en uitvoeringsprioriteiten van het INSIS-project,

1.2.4. de Commissie adviseren over de verenigbaarheid van INSIS-projecten met desbetreffende werkzaamheden in de Lid-Staten en instellingen van de Gemeenschap,

1.2.5. de Commissie adviseren over het gebruik van normen met betrekking tot INSIS,

1.2.6. de Commissie adviseren bij de in een vroeg stadium plaatsvindende cooerdinatie met de postadministraties en het bedrijfsleven.

2. Frequentie van de vergaderingen

Met tussenpozen van ongeveer twee maanden.

3. Duur van de werkzaamheden

Ongeveer acht maanden.

4. Deelnemers

Hoogstens drie vertegenwoordigers per Lid-Staat en per instelling van de Gemeenschap, waarbij de leden van elke delegatie de desbetreffende terreinen (informatietechnieken, gebruikersbehoeften, enz.) zoveel mogelijk bestrijken.

Het secretariaat zal door de Commissie worden waargenomen.