BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE

van 11 juni 1986

betreffende de verzoeken om vergoeding van door de Lid-Staten verleende steun in het kader van Verordening (EEG) nr. 797/85 van de Raad

(86/000/EEG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EEG) nr. 797/85 van de Raad van 12 maart 1985 betreffende de verbetering van de doeltreffendheid van de landbouwstructuur (;), inzonderheid op artikel 28, lid 4,

Overwegende dat de verzoeken om vergoeding die door de Lid-Staten bij het Europees Oriêntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL), afdeling Oriëntatie, worden ingediend, bepaalde gegevens moeten bevatten aan de hand waarvan kan worden nagegaan of de uitgaven in overeenstemming zijn met de bepalingen van Verordening (EEG) nr. 797/85;

Overwegende dat met het oog op een doeltreffende controle op de verzoeken om vergoeding, de Lid-Staten gedurende drie jaar na de uitkering van de laatste vergoeding alle bewijsstukken, waarvan bij de berekening van de steun is uitgegaan, ter beschikking van de Commissie moeten houden;

Overwegende dat de in deze beschikking vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het EOGFL,

HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN:

Artikel 1

1. De in artikel 28, lid 1, van Verordening (EEG)

nr. 797/85 bedoelde verzoeken om vergoeding moeten worden ingediend overeenkomstig de tabellen in de bijlage bij deze beschikking.

2. Samen met het eerste verzoek om vergoeding doen de Lid-Staten aan de Commissie de tekst toekomen van de nationale uitvoeringsbepalingen en van de administratieve instructies, alsmede de formulieren of andere documenten betreffende de administratieve uitvoering van de maatregel.

(;)PB nr. L 93 van 30. 3. 1985, blz. 1.

Artikel 2

De Lid-Staten houden gedurende drie jaar na de uitkering van de laatste vergoeding alle in hun bezit zijnde bewijsstukken of voor eensluidend gewaarmerkte afschriften, op grond waarvan de in Verordening (EEG) nr. 797/85 bedoelde steun werd verleend, alsook de volledige dossiers van de begunstigden, ter beschikking van de Commissie.

Artikel 3

1. Op grond van de gegevens in de verzoeken om vergoeding besluit de Commissie vóór 31 december tot vergoeding van ten hoogste het gevraagde bedrag, voor zover het verzoek volledig is en in de vereiste vorm binnen de vastgestelde termijn is ingediend.

De vergoeding mag evenwel slechts worden uitbetaald, wanneer niet onmiddellijk bezwaar rijst in verband met de juistheid van de gegevens in het verzoek en met de verenigbaarheid van de gedane uitgaven met de ter zake geldende voorschriften. Wanneer deze voorwaarde niet vervuld is, wordt de vergoeding, na kennisgeving aan de betrokken Lid-Staat, met een passend bedrag verminderd.

2. Wanneer na grondig onderzoek van het verzoek om vergoeding blijkt dat het overeenkomstig lid 1 betaalde bedrag niet het werkelijk verschuldigde bedrag is, vindt zo snel mogelijk een verrekening plaats, dat wil zeggen gewoonlijk in het raam van de volgende vergoedingsprocedure.

Wanneer het in het raam van de volgende vergoeding te betalen bedrag lager is dan het ten onrechte betaalde bedrag van de vorige vergoeding of wanneer de betrokken Lid-Staat geen verzoeken om vergoeding voor dat begrotingsjaar indient, betaalt hij het verschuldigde bedrag binnen de door de Commissie bepaalde termijnen terug.

Artikel 4

Deze beschikking is gericht tot de Lid-Staten.

Gedaan te Brussel, 11 juni 1986.

Voor de Commissie

Frans ANDRIESSEN

Vice-Voorzitter

BIJLAGE

Verzoeken om vergoeding

VOORAFGAANDE OPMERKINGEN

1.Voorschriften voor de indiening van verzoeken om vergoeding

1.1.De in de bijlagen gevraagde gegevens worden verstrekt voor:

-elke provincie in België en Nederland,

-elke "Regierungsbezirk'' in de Bondsrepubliek Duitsland (;),

-elk departement in Frankrijk,

-elke "divisional county and area office'' in het Verenigd Koninkrijk,

-elke "county'' in Ierland,

-elk "amt'' in Denemarken,

-elk gewest en elke autonome provincie in Italië,

-elke "nomos'' in Griekenland,

-elk autonoom gewest in Spanje,

-elk gewest en autonoom gewest in Portugal.

1.2.Verzoeken om vergoeding en alle aanvullende inlichtingen worden in drievoud ingediend.

2.Individuelle inlichtingenformulieren betreffende de begunstigden van steun waarvoor om een vergoeding wordt verzocht

2.1.De bij de verzoeken om vergoeding gevoegde individuele inlichtingenformulieren moeten niet systematisch aan de diensten van de Commissie worden toegezonden.

2.2.De Lid-Staten die de gegevens elektronisch verwerken of een systeem daartoe zullen invoeren, vergewissen zich ervan dat zij met het gebruikte programa aan de Commissiediensten voor iedere begunstigde de gegevens kunnen verstrekken die in de individuele inlichtingenformulieren voorkomen.

2.3.De Lid-Staten die de gegevens niet elektronisch verwerken, stellen voor iedere begunstigde een individueel inlichtingenformulier op dat bij het dossier van de begunstigde gevoegd wordt.

2.4.De gegevens van de inlichtingenformulieren worden aan de Commissie medegedeeld, wanneer deze daarom verzoekt of, in het voorkomende geval, bij de controles ter plaatse.

(;)Het "Regierungsbezirk'' wordt vervangen door het "Land'' voor Sleeswijk-Holstein, Berlijn, Bremen, Hamburg en Saarland.

SBR:13860HE001.97

Letzte Bearbeitung 28. 7. 1986

Formatfile U6EG Setup 01

Operateur HOON Bildschirm .E