Vak Beschrijving

DEEL I Houder van de goederen

Soort document

Kies het soort document: algemene beschrijving, invoervergunning, importeursverklaring.

I.1 Referentienummer

Dit is de unieke alfanumerieke code die door het ICG-systeem aan het document wordt toegekend.

I.2 Status

Dit is de status van het document in het ICG-systeem.

I.3 QR Code

Dit is het unieke, door het ICG-systeem toegekende machineleesbare optische etiket dat naar de elektronische versie van het document verwijst.

I.4 Nationaal referentienummer (*)

De bevoegde autoriteit kan dit vak gebruiken om de aan het document toegekende unieke nationale alfanumerieke code aan te geven.

I.5 Lokaal referentienummer (*)

De houder van het goed kan dit vak gebruiken om de aan het document toegekende unieke alfanumerieke code die voor intern gebruik van de houder is bestemd, aan te geven.

I.6 Land van invoer en bevoegde autoriteit of bevoegd douanekantoor

Kies de lidstaat van invoer, d.w.z. de lidstaat waarnaar het cultuurgoed voor het eerst wordt ingevoerd, en voor een invoervergunning: kies de juiste bevoegde autoriteit in de lidstaat van invoer; voor een importeursverklaring: kies het douanekantoor.

I.7 Vrijstelling (*)

Alleen voor een importeursverklaring. Gebruik dit vak indien de cultuurgoederen onder de volgende vrijstelling valt: — invoer (regeling tijdelijke invoer) voor een commerciële kunstbeurs.

I.8 Bestemming

Alleen voor een importeursverklaring. Kies de lidstaat waar de cultuurgoederen tijdelijk worden ingevoerd wanneer de derogatie wordt toegepast. Vermeld de naam en het adres van de kunstbeurs.

I.9 Duur van de toegekende regeling tijdelijke invoer (*)

Alleen voor een importeursverklaring. Dit vak wordt automatisch door het ICG-systeem ingevuld op basis van de regeling tijdelijke invoer die door de douaneautoriteiten in de nationale douanesystemen is toegekend.

I.10 Verwijzingen naar andere documenten (*)

Dit vak kan automatisch door het ICG-systeem worden ingevuld op basis van andere documenten die met dit systeem verbonden zijn (bijvoorbeeld cultuurgoederen waarvoor een invoervergunning vereist is, die in de Unie zijn ingevoerd met een importeursverklaring in het kader van een derogatie voor een commerciële kunstbeurs en pas later een vergunningsprocedure doorlopen).

I.11 Betreffende land

Vermeld het betreffende land, als gedefinieerd in artikel 1, lid 3. Vermeld ook of: a) dit het land is waar het cultuurgoed is vervaardigd en/of ontdekt, of b) indien niet bekend is in welk land het cultuurgoed is vervaardigd en/of ontdekt, of indien het wel bekend is maar het cultuurgoed vóór 24 april 1972 uit dat land is uitgevoerd, dit het laatste land is waar het cultuurgoed zich meer dan vijf jaar rechtmatig heeft bevonden voor verzending naar de Unie.

I.12 Categorie van het voorwerp

Vermeld de categorie van het cultuurgoed conform deel B of C van de bijlage bij Verordening (EU) 2019/880.

Beschrijving van het (de) cultuurgoed(eren) (deel)

Dit deel omvat de vakken I.13 tot en met I.16. Voor een invoervergunning: Dit deel wordt voor ieder artikel in een zending herhaald en afzonderlijk ingevuld. Voor een importeursverklaring: Iedere importeursverklaring bestaat uit slechts één deel voor de beschrijving van het cultuurgoed. Met uitzondering van munten van categorie e) van deel C van de bijlage bij Verordening (EU) 2019/880 die dezelfde munteenheid, materiaal en oorsprong hebben, wordt voor ieder cultuurgoed een afzonderlijke importeursverklaring opgesteld, indien een zending uit meer dan één cultuurgoed bestaat.

I.13 Uniek ID van het cultuurgoed

Dit is de unieke alfanumerieke code die door het ICG-systeem aan ieder individueel cultuurgoed wordt toegekend.

I.14 Taric-code

Vermeld de juiste Taric-code voor het ingevoerde cultuurgoed.

I.15 Beschrijving van het cultuurgoed

Vermeld de volgende gegevens over het cultuurgoed: — Soort cultuurgoed: vermeld het soort, bv. beeldhouwwerk, schilderij, boek. — Materiaal: vermeld welke materialen zijn gebruikt om het cultuurgoed te produceren. — Techniek(en): vermeld welke techniek(en) zijn gebruikt om het cultuurgoed te produceren. — Titel van het cultuurgoed: vermeld de titel of de naam waaronder het cultuurgoed bekend staat (indien bekend). — Onderwerp: vermeld het onderwerp/genre/thema van het cultuurgoed. — Datering: Indien geen exacte datum bekend is voor de in deel B van de bijlage bij Verordening (EU) 2019/880 vermelde categorieën, vermeld de eeuw en deel van de eeuw (eerst kwart, eerste helft) of millennium. — Voor antieke cultuurgoederen die zijn opgenomen in deel C van de bijlage bij Verordening (EU) 2019/880 waarvoor het niet voldoende is de eeuw aan te geven, vermeld een jaartal, zelfs bij benadering (rond 1790, ongeveer 1660). — Voor reeksen (archieven en bibliotheken) de begin- en einddatum vermelden. — In het geval van cultuurgoederen van paleontologisch belang het geologische tijdperk vermelden (indien bekend). — Schepper: vermeld de schepper van het cultuurgoed. Indien de schepper onbekend is, vermeld “onbekend”. — Oorsprong: vermeld de historische oorsprong van het cultuurgoed, bv. Mesopotamisch standbeeld, mogelijk “Babylon, Achaemenidisch rijk”. — Beschrijving: een korte beschrijving van het cultuurgoed, inclusief aanvullende gegevens. — Douanewaarde: voor invoervergunningen en importeursverklaringen, de waarde van de cultuurgoederen voor douanedoeleinden vermelden.

I.16 Foto’s en maten

Verstrek foto's van de cultuurgoederen: — driekwart, indien van toepassing (3-dimensionale objecten); — voorkant; — linkerzijde, indien van toepassing (3-dimensionale objecten); — rechterzijde, indien van toepassing (3-dimensionale objecten); — achterzijde; — bovenkant, indien van toepassing (3-dimensionale objecten); — onderkant, indien van toepassing (3-dimensionale objecten). Voor cultuurgoederen met onderscheidende kenmerken, verstrek een foto en een tekstuele beschrijving van het onderscheidende kenmerk. Voor cultuurgoederen met kentekens, verstrek een foto en een tekstuele beschrijving van het kenteken. Voor cultuurgoederen met inscripties, verstrek een foto en een tekstuele beschrijving van de inscriptie in de oorspronkelijke taal en een vertaling, indien mogelijk. Afmetingen: Vermeld het gewicht, de vorm en de afmetingen van het cultuurgoed. In het geval van munten, vermeld ook het aantal munten die onder één importeursverklaring kunnen vallen.

I.17 Bewijsstukken (*)

Gebruik dit vak om bewijsstukken naar het ICG-systeem te uploaden.

I.18 Houder van de goederen

Vermeld naam en adres, land, tweeletterige ISO-landcode en EORI-nummer van de houder van de goederen.

I.19 Eigenaar van het cultuurgoed (*)

Vermeld naam en adres, land en tweeletterige ISO-landcode van de eigenaar van de goederen.

I.20 Verklaring van de houder van het goed

Voor een invoervergunning en een importeursverklaring. “Ik verklaar hierbij op straffe van vervolging krachtens de wet dat alle ingediende informatie juist, volledig en waar is, en dat het cultuurgoed dat ik in de Europese Unie wil invoeren, naar mijn weten is uitgevoerd overeenkomstig de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen van <het betreffende land als vermeld in vak I.11>”. Voor een importeursverklaring: Vermeld of voor het betreffende land een vergunning, toestemming of ander soort machtiging vereist is om het betrokken cultuurgoed rechtmatig van zijn grondgebied uit te voeren, en zo ja, vermeld of u over een dergelijk document beschikt. Voor een invoervergunning: Vermeld of voor het betreffende land een vergunning, toestemming of ander soort machtiging vereist is om het betrokken cultuurgoed rechtmatig van zijn grondgebied uit te voeren, en zo ja, upload dat document. De verklaring wordt ondertekend met de elektronische handtekening van de houder van de goederen, gedateerd en elektronisch verzegeld met een geavanceerd of gekwalificeerd elektronisch zegel van het ICG-systeem.

I.21 Antwoord op (een) verzoek(en) om aanvullende gegevens (*)

Alleen voor invoervergunningen; verplicht indien de bevoegde autoriteit in vak II.1 om aanvullende gegevens verzoekt. Vermeld welke informatie is verstrekt naar aanleiding van een verzoek om aanvullende gegevens van de bevoegde autoriteit. Nadat dit vak is ingevuld, moet de vergunning opnieuw worden ondertekend.

DEEL II Bevoegde autoriteit

II.1 Verzoek om aanvullende gegevens (*)

Alleen voor een invoervergunning. Dit vak kan door de bevoegde autoriteit worden gebruikt om de aanvrager-houder van de goederen om aanvullende gegevens te verzoeken.

II.2 Besluit over een aanvraag van een invoervergunning

Alleen voor een invoervergunning. Vermeld of de invoervergunning is verleend of niet. Indien de aanvraag van een invoervergunning is afgewezen, vermeld de redenen voor de afwijzing, als genoemd in artikel 4, lid 7, van Verordening (EU) 2019/880.

II.3 Elektronische handtekening en elektronisch zegel