++++

RESOLUTIE VAN DE RAAD

van 15 mei 1984

betreffende de automatisering van de administratieve procedures in het intracommunautaire handelsverkeer

( 84/C 137/01 )

DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN ,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap ,

Gezien met name de door de Commissie bij hem ingediende voorstellen tot versterking van de interne markt en de door de Raad op zijn zitting van 25 november 1983 aangegane verbintenis om een gecoordineerde ontwikkeling van de geautomatiseerde administratieve procedures in de Gemeenschap te bevorderen en aldus het intracommunautaire handelsverkeer te vergemakkelijken ,

Zich bewust van de noodzaak om de interne markt versterken ;

Constaterend dat de inspanningen om de belastingen en de overige regelingen te harmoniseren nog niet hebben geleid tot de afschaffing van alle administratieve formaliteiten in het handelsverkeer tussen de Lid-Staten ;

Overwegende dat vereenvoudiging van deze formaliteiten doeltreffend kan bijdragen tot de versterking van de interne markt ; dat de automatisering van de administratieve procedures deze vereenvoudiging mogelijk kan maken , zolang het behoud van formaliteiten gerechtvaardigd blijft in het intracommunautair handelsverkeer ;

Overwegende dat de meeste Lid-Staten reeds een begin hebben gemaakt met de automatisering van de administratieve procedures ; dat deze actie dient te worden gestimuleerd , aangezien door gebruik te maken van moderne technieken voor gegevensverwerking , de duur en de kosten van de procedures voor ondernemingen en administraties aanzienlijk kunnen worden teruggedrongen ; dat de betreffende systemen zich evenwel in verschillende ontwikkelingsstadia bevinden en thans niet met elkaar kunnen worden gecombineerd ;

Overwegende dat , wil de automatisering zich ten volle ontwikkelen , de nationale computersystemen onderling moeten worden verbonden , ten einde een uitwisseling van gegevens tot stand te brengen , en dat tevens moet worden gezocht naar een onderlinge verbinding tussen de administratieve systemen en de privé-systemen van de ondernemingen ; dat daartoe de nationale initiatieven op gecoordineerde wijze ontwikkeld moeten worden ; dat de onderlinge verbinding namelijk de formaliteiten en de daarmee samenhangende controles kan versnellen ;

Overwegende dat de gecoordineerde ontwikkeling van geautomatiseerde procedures en de onderlinge verbinding daarvan een belangrijk onderdeel moeten zijn van de communautaire infrastructuur die het intracommunautaire handelsverkeer en de fraudebestrijding moet vergemakkelijken ; dat de uitvoering van dit project een gunstige uitwerking op de communautaire informatica-industrie zal hebben ;

Overwegende dat het hier gaat om een doel op middellange termijn ; dat dus onverwijld een begin moet worden gemaakt met de technische werkzaamheden om in een voldoende nabije toekomst tastbare vooruitgang mogelijk te maken ;

Overwegende dat de opstelling van de lijst van de gegevens die ten hoogste door de Lid-Staten in het intracommunautaire handelsverkeer mogen worden geëist , een wezenlijke etappe is op de weg naar automatisering ;

Zich ervan bewust dat zelfs met de ontwikkeling van de informatica bepaalde documenten nodig zullen blijven in het handelsverkeer tussen de Lid-Staten ; dat , zonder te wachten op de automatisering , moet worden getracht deze documenten te vereenvoudigen op basis van de Commissievoorstellen tot invoering van het " enig document " ;

verzoekt de Lid-Staten de automatisering van de administratieve procedures in het handelsverkeer zo spoedig mogelijk in nauwe samenwerking tussen hen en de Commissie te bevorderen ;

komt overeen , de uitwisseling van gegevens te automatiseren en geleidelijk een onderlinge verbinding tot stand te brengen tussen de computers die worden gebruikt bij bovengenoemde procedures ;

verzoekt de Commissie de aangevangen werkzaamheden voort te zetten en hem voor 1 oktober 1984 , rekening houdend met de specifieke situatie van de verschillende Lid-Staten , voorstellen te doen die nodig zijn voor de invoering van een communautair kader voor automatisering , vergezeld van een werkprogramma en een nauwkeurig tijdschema .