Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.

Deze verordening treedt in werking op de zevende dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

De vorm en inhoud van de in artikel 7, lid 1, onder c), van Verordening (EG) nr. 885/2006 bedoelde boekhoudgegevens en de wijze waarop deze aan de Commissie moeten worden toegezonden, worden vastgesteld in de bijlagen I (X-tabel), II (Technische specificaties voor het doorsturen van de computerbestanden naar het ELGF en het Elfpo), III (Vademecum) en IV (Structuur van de Elfpo-begrotingscodes [F109]) bij de onderhavige verordening.

De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité voor de landbouwfondsen,

In het begrotingsjaar 2013 kunnen de bijlagen bij Uitvoeringsverordening (EU) nr. 909/2011 niet worden gebruikt voor de doeleinden die ermee worden beoogd. Daarom dient Uitvoeringsverordening (EU) nr. 909/2011 te worden ingetrokken en te worden vervangen door een nieuwe verordening tot vaststelling van vorm en inhoud van de boekhoudgegevens over dat begrotingsjaar.

Overeenkomstig artikel 8, lid 1, van Verordening (EG) nr. 885/2006 van de Commissie van 21 juni 2006 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1290/2005 van de Raad met betrekking tot de erkenning van de betaalorganen en andere instanties en de goedkeuring van de rekeningen inzake het ELGF en het Elfpo (2) dienen vorm en inhoud van de in artikel 7, lid 1, onder c), van die verordening bedoelde boekhoudgegevens en de wijze waarop deze aan de Commissie moeten worden toegezonden, te worden vastgesteld.

Als de coördinerende instantie opmerkt dat er onjuiste gegevens zijn doorgestuurd of dat zich bij de gegevensoverdracht problemen hebben voorgedaan, moet de Commissie daarvan onmiddellijk in kennis worden gesteld. Alle bestanden die onjuiste informatie bevatten, moeten worden vermeld. De Commissie moet vervolgens worden verzocht deze bestanden te vernietigen. Daarna moet de coördinerende instantie, om overlapping van computerrecords of gegevensbestanden te voorkomen, de gecorrigeerde computerbestanden volledig doorsturen zodat de daarvóór verzonden onjuiste informatie in haar geheel wordt vervangen.

In "eDAMIS client" is voor deze transfer in tabelvorm een specifiek gegevensstroomtype opgenomen: "CODE-LIST".

Deze codelijst mag eruitzien als een gewone brief. De identiteit van het betaalorgaan en de naam of de administratieve eenheid van de geadresseerde moeten duidelijk worden vermeld.

Als codes zijn gebruikt voor velden waarvoor in bijlage III geen standaardcodes zijn voorgeschreven, moet de coördinerende instantie van de lidstaat via STATEL/eDAMIS voor elk betaalorgaan een codelijst toezenden met uitleg over al die gebruikte codes.

Het bedrag van de jaardeclaratie is 125,80 EUR lager dan het bedrag van de maanddeclaraties [tabellen 104] vanwege de correctie in verband met "administratieve fouten".

ELFPO: fout in medefinancieringspercentage (bedrag met verkeerd medefinancieringspercentage in X-tabel)

ELFPO: fout in medefinancieringspercentage (bedrag met verkeerd medefinancieringspercentage in jaardeclaratie)

Herbestemming van uitgaven per fonds (nationaal of communautair)

Bovengrensfout (correctie in JD in verband met overschrijding van uitgavenplafond)

Correctie in verband met (te) late betaling in JD

Afsluitingsfout (bedrag in X-tabel, maar niet in jaardeclaratie)

Afsluitingsfout (bedrag in jaardeclaratie, maar niet in X-tabel)

Verschil in verband met medefinancieringspercentage in kwartaaldeclaratie

Fout in medefinancieringspercentage (bedrag met verkeerd medefinancieringspercentage in kwartaaldeclaratie)

Fout in medefinancieringspercentage (bedrag met verkeerd medefinancieringspercentage in jaardeclaratie)

Herbestemming van uitgaven per fonds (nationaal of communautair)

Afsluitingsfout (bedrag in kwartaaldeclaratie, maar niet in jaardeclaratie)

Afsluitingsfout (bedrag in jaardeclaratie, maar niet in kwartaaldeclaratie)

Administratieve fout (uitstaande bedragen die in de referentieperiode werkelijk zijn geïnd maar nog niet in mindering zijn gebracht in de kwartaaldeclaratie en via de jaardeclaratie aan het ELFPO gecrediteerd moeten worden)

Herbestemming van uitgaven per fonds (nationaal of communautair)

Afsluitingsfout (bedrag in T104, maar niet in jaardeclaratie)

Afsluitingsfout (bedrag in de jaardeclaratie, maar niet in T104)

De verklarings-aansluitingscode is een - slechts eenmaal per begrotingscode (F109) aan te geven - code van drie tekens uit de onderstaande lijst:

De bestanden moeten de in punt 2.4 beschreven kenmerken hebben. Elke regel moet de volgende velden bevatten (in de hierna aangegeven volgorde):

Bij verschillen tussen de jaardeclaratie enerzijds en de maand- of kwartaaldeclaratie of X-tabelgegevens anderzijds moet de coördinerende instantie van de lidstaat hetzij één bestand voor alle betaalorganen of aparte bestanden voor elk betaalorgaan afzonderlijk meesturen waarin met behulp van standaardcodes een verklaring wordt gegeven voor het verschil per begrotingscode tussen de jaardeclaratie en de maanddeclaratie (T104) of tussen de jaardeclaratie en de kwartaaldeclaratie (SFC2007) of tussen de jaardeclaratie en de som van de records (Σ F106) van de X-tabelgegevens.

bedrag, uitgedrukt in de in veld F107 vermelde munteenheid;

De bestanden moeten de in punt 2.4 beschreven kenmerken hebben. Elke regel moet de volgende velden bevatten (in de hierna aangegeven volgorde):

De coördinerende instantie van de lidstaat moet hetzij één jaardeclaratiebestand voor alle betaalorganen, hetzij een afzonderlijk jaardeclaratiebestand per betaalorgaan toezenden. Voor ELGF- en ELFPO-maatregelen moet een jaardeclaratiebestand de totale bedragen per betaalorgaan bevatten met vermelding van de respectieve begrotingscodes en van de code van de munteenheid (5) .

Het computerprogramma om het formaat van de computerbestanden te controleren voordat die naar de Commissie worden doorgestuurd ("WinCheckCsv"), is geïntegreerd in het programma voor gegevensoverdracht ("eDAMIS client"). De betaalorganen wordt verzocht voor offline-validering het controleprogramma afzonderlijk te downloaden via CIRCA.

Aan het begin of het einde van de records mogen geen aanhalingstekens („”) worden geplaatst. Bij gegevens in tekstformaat mag de puntkomma („;”) niet voorkomen, aangezien die wordt gebruikt om velden van elkaar te scheiden.

is het aantal decimalen steeds hetzelfde (meer details hierover in bijlage III bij deze verordening),

wordt het teken ("+" of "–") uiterst links onmiddellijk gevolgd door de getallen. Voor positieve getallen is het "+"-teken facultatief,

BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE en GB

Het bestand wordt aangemaakt in de ASCII-code die is aangegeven in de onderstaande tabel. Andere codes (zoals EBCDIC, TAR, ZIP, enz.) worden niet aanvaard.

De records hebben een variabele lengte. Iedere record eindigt met "CR LF" of "Carriage Return – Line Feed" (hexadecimaal: "0D 0A"). De header-rij eindigt nooit met een ";". Gegevensrijen eindigen alleen met een ";" als het laatste veld leeg is.

De velden worden van elkaar gescheiden door een puntkomma („;”). De header-rij en de gegevensrijen moeten hetzelfde aantal puntkomma's bevatten. In de gegevensrijen worden lege velden aangegeven met een dubbele puntkomma („;;”) in de record of met één enkele puntkomma („;”) aan het einde van de record.

De volgende records in het bestand zijn gegevensrecords (gegevensrijen). De volgorde van de velden in deze records is die welke is opgegeven in de eerste record, waarin de structuur van het bestand is beschreven.

De eerste record van het bestand (header-rij) bevat de bestandsbeschrijving. De naam van de velden bestaat uit een "F", gevolgd door het in bijlage I (de X-tabel) gebruikte veldnummer. Alleen veldnamen die in die bijlage zijn vermeld, mogen worden gebruikt.

Alle gegevens voor dezelfde categorie betalingen of ontvangsten moeten in hetzelfde computerbestand worden opgenomen. Afzonderlijke bestanden met betrekking tot dezelfde betalingen (bijv. voor handelaren of controles, of voor basisgegevens en gegevens per maatregel) zijn niet toegestaan.

De records moeten een eendimensionale structuur hebben (flat file). Als in de velden meer dan één waarde moet worden vermeld, moeten aparte records worden aangemaakt die alle gegevensvelden bevatten. Let erop dat geen enkel gegeven dubbel wordt geteld (4) .

De coördinerende instantie van de lidstaat moet de computerbestanden en de bijbehorende documentatie via STATEL/eDAMIS naar de Commissie doorsturen. De Commissie zal slechts één STATEL/eDAMIS-installatie per lidstaat ondersteunen. Het meest recente "eDAMIS client"-programma en nadere informatie over het gebruik van STATEL/eDAMIS moeten worden gedownload van de CIRCA-website van de Landbouwfondsen.

BIJLAGE III

"VADEMECUM"

BEGROTINGSJAAR 2013

INHOUDSOPGAVE

Bijlage III "Vademecum"

1. Betalingsgegevens

1.1. F100: naam van het betaalorgaan

1.2. F101: referentienummer van de betaling

1.3. F103: soort betaling

1.4. F105: betaling met sanctie

1.5. F105B: randvoorwaarden: verlaging of uitsluiting van betalingen

1.6. F105C: niet-betaald bedrag (in EUR): verlaging of uitsluiting van betalingen als gevolg van administratieve controles en/of controles ter plaatse

1.7. F106: bedrag in EUR

1.8. F106A: overheidsuitgaven in EUR

1.9. F107: munteenheid

1.10. F108: betaaldatum

1.11. F109: begrotingscode

1.12. F110: verkoopseizoen, kalenderjaar of periode

2. Gegevens over de begunstigden (d.w.z. de aanvragers)

2.1. F200: identificatiecode

2.2. F201: naam

2.3. F202A: adres van de aanvrager (straatnaam en nummer)

2.4. F202B: adres van de aanvrager (internationale postcode)

2.5. F202C: adres van de aanvrager (gemeente of stad)

2.6. F205: bedrijf in een probleemgebied

2.7. F207: regio en subregio in de lidstaat

2.8. F220: identificatiecode van de bemiddelende instantie

2.9. F221: naam van de bemiddelende instantie

2.10. F222B: adres van de bemiddelende instantie (internationale postcode)

2.11. F222C: adres van de bemiddelende instantie (gemeente of stad)

3. Gegevens over aangiften/aanvragen

3.1. F300: nummer van de aangifte/aanvraag

3.2. F300B: datum van de aangifte/aanvraag

3.3. F301: nummer van het contract/project (indien van toepassing)

3.4. F304: opdrachtgevende instantie

3.5. F305: nummer van het certificaat of de vergunning

3.6. F306: datum van afgifte van het certificaat of de vergunning

3.7. F307: instantie waar de bewijsstukken worden bewaard

4. Gegevens over zekerheden

4.1. F402: bedrag van de verwerkingszekerheid (andere dan inschrijvingszekerheden) in EUR

5. Productgegevens

5.1. F500: productcode/code per submaatregel voor plattelandsontwikkeling

5.2. F502: hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht (aantal dieren, hectaren, enz.)

5.3. F503: hoeveelheid waarvoor betaling is gevraagd (aangevraagde hoeveelheid)

5.4. F508A: oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

5.5. F508B: oppervlakte waarvoor de toeslag is betaald

5.6. F509A: verkeerd aangegeven oppervlakte

5.7. F510: nummer en artikel van de EG-verordening

5.8. F511: ELGF-steun (in EUR) per meeteenheid

5.9. F531: totaal alcohol-volumegehalte

5.10. F532: natuurlijk alcohol-volumegehalte

5.11. F533: wijnbouwzone

6. Gegevens over de inspecties

6.1. F600: inspectie ter plaatse

6.2. F601: inspectiedatum

6.3. F602: verlaagde aanvraag

6.4. F603: reden van de verlaging

7. Gegevens over de toeslagrechten

7.1. F700: bedrag aan toeslagrechten in EUR

7.2. F702: oppervlakte waarvoor de toeslag is betaald

7.3. A) Op oppervlakten gebaseerde toeslagrechten (gewone toeslagrechten)

7.4. F703: bedrag in EUR van de toeslagrechten

7.5. F703A: oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

7.6. F703B: geconstateerde oppervlakte

7.7. F703C: niet-gevonden oppervlakte

7.8. B) Aan speciale voorwaarden onderworpen toeslagrechten

7.9. F707: bedrag in EUR van de toeslagrechten

7.10. F707A: aantal grootvee-eenheden (GVE) in de referentieperiode

7.11. F707B: aangegeven aantal grootvee-eenheden (GVE)

7.12. F707C: geconstateerd aantal grootvee-eenheden (GVE)

8. Aanvullende gegevens over uitvoerrestituties

8.1. F800: nettogewicht/hoeveelheid

8.2. F800B: meeteenheid voor F800

8.3. F801: nummer van de aanvraag (uitvoerrestituties: enig document)

8.4. F802: douanekantoor waar de goederen onder douanetoezicht zijn geplaatst

8.5. F802B: douanekantoor van uitgang

8.6. F804: uitvoerrestitutiecode

8.7. F805: bestemmingscode

8.8. F808: datum van vaststelling vooraf

8.9. F809: laatste dag van de geldigheidsduur (vaststelling vooraf)

8.10. F812: referentie van de inschrijving, indien van toepassing (vaststelling vooraf)

8.11. F814: datum waarop de betalingsaangifte is aanvaard (COM-7)

8.12. F816: datum waarop de uitvoeraangifte is aanvaard

8.13. F816B: datum van uitvoer uit het EU-grondgebied

Algemene opmerking: betekenis van de in bijlage I gebruikte codes X, A en D

Alle informatie waarvoor een "X" of een "A" is vermeld, is verplicht.

"X" = gegeven dat reeds in de vorige versie van deze verordening was opgenomen. "A" = gegeven dat moet worden toegevoegd t.o.v. de vorige versie van deze verordening. "D" = gegeven dat moet worden verwijderd t.o.v. de vorige versie van deze verordening.

Als een informatieverzoek in bepaalde omstandigheden geen zin heeft of niet van toepassing is voor de betrokken lidstaat, moet als waarde „NULL” worden opgegeven, die in het CSV-gegevensbestand wordt weergegeven door twee opeenvolgende puntkomma's (;;), of een nulwaarde (0,00) worden ingevuld.

1. Betalingsgegevens

Opmerking vooraf: In dit deel heeft de term "betaling" niet alleen betrekking op de betalingen uit het ELGF en het ELFPO, maar ook op de ontvangsten van die fondsen.

1.1. F100: naam van het betaalorgaan

Vereist formaat: hiervoor moet een code worden gebruikt (zie codelijst F100 die wordt bijgehouden op CAP-ED):

https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/index.cfm

1.2. F101: referentienummer van de betaling

Referentienummer dat de betaling duidelijk identificeert in de boekhouding van het betaalorgaan. De uitslag van producten die als voedselhulp zullen worden geleverd, mag niet worden beschouwd als een verkoop van interventieproducten. In dit specifieke geval kan veld F101 worden genegeerd.

1.3. F103: soort betaling

Vereist formaat: overeenkomstig de onderstaande lijst moet een code van één cijfer worden ingevuld:

Code Betekenis 0 Voedselhulp 1 Voorschot 2 Definitieve betaling (eerste en enige betaling, of regeling van het saldo na een voorschot, of gewone betaling van de uitvoerrestitutie) 3 Terugvordering/terugbetaling (na een sanctie)/correctie 4 Ontvangst van bedragen (niet voorafgegaan door een voorschot of een definitieve betaling) 5 Voorfinanciering uitvoerrestitutie 6 Geen financiële transactie 7 Gedeeltelĳke betaling

1.4. F105: betaling met sanctie

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

1.5. F105B: randvoorwaarden: verlaging of uitsluiting van betalingen

Voor het ELGF moet veld F105B worden gebruikt om het bedrag van een verlaging of uitsluiting (negatief bedrag) op grond van artikel 23 van Verordening (EG) nr. 73/2009 van de Raad (7) aan te geven. Dit uit het controlesysteem van de randvoorwaarden voortvloeiende negatieve bedrag (in EUR) hoeft slechts eenmaal per begunstigde van rechtstreekse steun te worden vermeld. Het in te vullen bedrag is de totale verlaging die ten aanzien van de landbouwer is toegepast. De inhouding van 25% waarin artikel 25 van Verordening (EG) nr. 73/2009 van de Raad voorziet, mag er dus niet op in mindering worden gebracht.

Voor het ELFPO heeft het veld betrekking op de overheidsuitgaven. Het veld moet worden gebruikt om het bedrag van een verlaging of uitsluiting (negatief bedrag) op grond van artikel 51 van Verordening (EG) nr. 1698/2005 van de Raad (8) aan te geven. Dit uit het controlesysteem van de randvoorwaarden voortvloeiende negatieve bedrag (in EUR) hoeft slechts eenmaal per begunstigde onder de desbetreffende ELFPO-begrotingscodes te worden vermeld.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of -99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.6. F105C: niet-betaald bedrag (in EUR): verlaging of uitsluiting van betalingen als gevolg van administratieve controles en/of controles ter plaatse

Het veld moet worden gebruikt om het bedrag aan te geven van een verlaging of uitsluiting die is toegepast op basis van administratieve controles en/of controles ter plaatse als voorgeschreven in de sectorrelevante regelgeving. Voor het ELFPO heeft het veld betrekking op de overheidsuitgaven. Dit uit de administratieve controles en/of controles ter plaatse voortvloeiende (negatieve) bedrag moet in veld F105C worden opgegeven voor elke begrotingspost waarvoor een verlaging of uitsluiting is toegepast. Dit negatieve bedrag (in EUR) hoeft slechts eenmaal per begunstigde te worden vermeld.

Het uit de toepassing van de randvoorwaarden voortvloeiende bedrag moet worden opgegeven in veld F105B en mag daarom geen deel uitmaken van het (negatieve) bedrag van veld F105C.

Vereist formaat: +99 … 99.99 of -99 … 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.7. F106: bedrag in EUR

Bedrag van elke afzonderlijke betaling, uitgedrukt in EUR.

De bedragen in veld F106 hebben alleen betrekking op de ELGF- en de ELFPO-uitgaven. Nationale uitgaven worden in dit veld niet opgenomen.

Voor het ELGF moet de som van deze bedragen (F106) per begrotingscode (F109) in principe overeenstemmen met het bedrag in tabel 104.

Voor het ELFPO moet de som van deze bedragen (F106) per begrotingscode (F109) in principe overeenstemmen met de bedragen in de kwartaaldeclaraties van uitgaven over dezelfde periode.

Vereist formaat: +99… 99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.8. F106A: overheidsuitgaven in EUR

Bedrag van alle overheidsbijdragen in de financiering van concrete acties die afkomstig zijn uit de begrotingen van de staat, van regionale en plaatselijke overheden en van de Europese Gemeenschap, en van alle soortgelijke uitgaven.

De som van deze bedragen (F106A) per begrotingscode (F109) moet in principe overeenstemmen met de gecertificeerde overheidsuitgaven zoals gedeclareerd in de ELFPO-tabel.

Vereist formaat: +99… 99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.9. F107: munteenheid

Vereist formaat: EUR.

1.10. F108: betaaldatum

De datum die bepalend is voor de maand van declaratie bij het ELGF/ELFPO.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

1.11. F109: begrotingscode

Voor het ELGF moet de ABB-code (ABB = Activity Based Budgeting) volledig zijn en de titel, het hoofdstuk, het artikel, de post en de subpost omvatten.

Voor ELFPO-begrotingspost 05040501 moeten de subposten worden vermeld overeenkomstig het bepaalde in bijlage IV.

Vereist ABB-formaat zonder spaties: "999999999999999", waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

1.12. F110: verkoopseizoen, kalenderjaar of periode

Voor interventieproducten moet de Commissie het verkoopseizoen kennen waaraan het product wordt toegerekend. In het geval van de melkheffing moet de Commissie het quotumtijdvak kennen waarvoor de heffing is betaald.

Bij ELFPO-investeringsmaatregelen gaat het om het kalenderjaar waarin de oorspronkelijke aanvraag voor financiële steun is ingediend. Voor meerjarige verbintenissen die betrekking hebben op bijvoorbeeld areaalgebonden of diergebonden maatregelen, gaat het om het kalenderjaar waarin de verbintenis van start is gegaan.

2. Gegevens over de begunstigden (d.w.z. de aanvragers)

Opmerking vooraf: de velden F200, F201, F202A, F202B en F202C moeten altijd worden gebruikt om de begunstigde van een betaling, d.w.z. de eindbegunstigde, te identificeren. De velden F220, F221, F222B en F222C mogen alleen worden gebruikt als de betaling aan de begunstigde via een bemiddelende instantie is verricht.

Veld F207 heeft alleen betrekking op veld F200.

2.1. F200: identificatiecode

Uniek identificatienummer dat op lidstaatniveau aan elke aanvrager wordt gegeven voor alle betalingen uit het ELGF en het ELFPO.

2.2. F201: naam

Familienaam en voornaam van de aanvrager, of firmanaam.

2.3. F202A: adres van de aanvrager (straatnaam en nummer)

2.4. F202B: adres van de aanvrager (internationale postcode)

2.5. F202C: adres van de aanvrager (gemeente of stad)

2.6. F205: bedrijf in een probleemgebied

Als het om steun aan een bedrijf in een probleemgebied gaat, moet dit hier worden vermeld.

Vereist formaat: ja = "Y"; nee = "N".

2.7. F207: regio en subregio in de lidstaat

Bepalend voor de code van de regio en de subregio (NUTS 3) zijn de hoofdactiviteiten van het bedrijf van de begunstigde waaraan de betaling wordt toegekend.

In voorkomende gevallen, bijvoorbeeld wanneer een NUTS 3-code ontbreekt, dient de code "Extra-Regio" (MSZZZ) te worden vermeld.

Vereist formaat: NUTS 3-code, zoals aangegeven in codelijst F207 op CAP-ED: https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

2.8. F220: identificatiecode van de bemiddelende instantie

Uniek identificatienummer dat op lidstaatniveau aan elke bemiddelende instantie wordt gegeven.

De betaling aan de begunstigde liep via deze bemiddelende instantie, d.i. een tussenpersoon, of was voor deze bemiddelende instantie zelf bestemd.

2.9. F221: naam van de bemiddelende instantie

De naam van de instantie.

2.10. F222B: adres van de bemiddelende instantie (internationale postcode)

2.11. F222C: adres van de bemiddelende instantie (gemeente of stad)

3. Gegevens over aangiften/aanvragen

3.1. F300: nummer van de aangifte/aanvraag

Aan de hand hiervan kan de aangifte of de aanvraag in de dossiers van de lidstaten worden teruggevonden. Het moet uniek zijn voor interventies op landbouwmarkten, rechtstreekse steun en plattelandsontwikkeling, zodat het nummer van de aangifte/aanvraag duidelijk kan worden geïdentificeerd in het boekhoudsysteem.

3.2. F300B: datum van de aangifte/aanvraag

Datum waarop het betaalorgaan of een van de gedelegeerde instanties (met inbegrip van elk afdelingskantoor of regionaal kantoor daarvan) de aangifte/aanvraag heeft ontvangen.

In het geval van betalingen in het kader van de nationale steunprogramma’s in de wijnsector geldt als datum van de aanvraag de in artikel 37, onder b), van Verordening (EG) nr. 555/2008 van de Commissie (9) bedoelde datum.

In geval van steun voor plattelandsontwikkeling wordt, voor maatregelen in het kader van deel II, titel I, van Verordening (EU) nr. 65/2011 van de Commissie (10), de datum van de aangifte gerelateerd aan de betalingsaanvraag als bedoeld in artikel 8 van Verordening (EU) nr. 65/2011. In geval van plattelandsontwikkelingsmaatregelen in het kader van deel II, titel II, van die verordening wordt de datum van de aanvraag gerelateerd aan de betalingsaanvraag als bedoeld in artikel 2, onder b), van Verordening (EU) nr. 65/2011.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

3.3. F301: nummer van het contract/project (indien van toepassing)

Voor ELFPO-maatregelen en -programma's moet aan elk project een uniek identificatienummer worden gegeven.

3.4. F304: opdrachtgevende instantie

Dit is de instantie die bevoegd is voor de administratieve controle en het geven van de betalingsopdracht, bijvoorbeeld de regio. Dit gegeven is des te belangrijker naarmate het beheer van de regeling verder is gedecentraliseerd.

3.5. F305: nummer van het certificaat of de vergunning

"N"= neen, indien niet van toepassing.

3.6. F306: datum van afgifte van het certificaat of de vergunning

Dit veld moet worden ingevuld als in veld F305 een certificaat- of vergunningsnummer is vermeld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

3.7. F307: instantie waar de bewijsstukken worden bewaard

Alleen indien verschillend van de in F304 vermelde instantie.

4. Gegevens over zekerheden

4.1. F402: bedrag van de verwerkingszekerheid (andere dan inschrijvingszekerheden) in EUR

Als het om voorschotten in de wijnsector gaat (begrotingspost 05020908), moet het bedrag van de gestelde zekerheid worden vermeld.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5. Productgegevens

Opmerking vooraf over de hoeveelheden: de basisregel is dat de hoeveelheden, de oppervlakten en de aantallen dieren slechts eenmaal hoeven te worden vermeld. Als het gaat om een voorschot waarop een saldobetaling is gevolgd, moet de betrokken hoeveelheid in de record voor de voorschotbetaling worden opgenomen. Dit is ook het geval als het voorschot en het saldo worden geboekt ten laste van verschillende begrotingssubposten (voorschotten en saldo). Een aanpassing van de hoeveelheid, de oppervlakte of het aantal dieren moet worden vermeld in de record voor de saldobetaling of een volgende betaling. Bij teruggekregen bedragen moet, als het gevraagde bedrag is verlaagd omdat hoeveelheid, oppervlakte of aantal dieren niet correct was, de aanpassing van de hoeveelheid worden genoteerd met een minteken.

5.1. F500: productcode/code per submaatregel voor plattelandsontwikkeling

De lidstaten moeten hun eigen codelijst opstellen en de codes moeten in de toelichting bij het betalingsbestand worden verklaard.

Als het om maatregelen voor plattelandsontwikkeling onder ELFPO-begrotingspost 05040501 gaat, moet in voorkomend geval een code per uitgevoerde submaatregel worden vermeld (bv. het soort milieumaatregel in de landbouw).

Als het om uitvoerrestituties gaat, is F500 slechts vereist indien F804 de ingrediënten betreft waarvoor een uitvoerrestitutie is vastgesteld. In dit geval moet in F500 voor niet in bijlage I genoemde goederen de goederencode (in beginsel de in vak 33 van het enig document opgegeven GN-code; 8 cijfers) worden vermeld, en voor landbouwproducten die het eindproduct van een verwerking zijn, de productcode.

5.2. F502: hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht (aantal dieren, hectaren, enz.)

Zie de opmerking vooraf onder "5. Productgegevens".

Voor de wijnsector moet voor producten die door distillatie zijn verkregen, het alcoholgehalte worden aangegeven.

Voor alle andere sectoren moet de hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht, worden uitgedrukt in de eenheid die in de verordening als grondslag voor de betaling van de premie is vastgesteld.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.3. F503: hoeveelheid waarvoor betaling is gevraagd (aangevraagde hoeveelheid)

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

5.4. F508A: oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

De oppervlakte waarop de aanvraag betrekking heeft.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.5. F508B: oppervlakte waarvoor de toeslag is betaald

Zie de opmerking vooraf onder "5. Productgegevens".

De oppervlakte waarop de toeslag betrekking heeft.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.6. F509A: verkeerd aangegeven oppervlakte

Verschil tussen de aangegeven en de gemeten oppervlakte. Als de aangegeven oppervlakte groter is dan de gemeten oppervlakte, wordt het verschil als positief getal vermeld (te hoge opgave). Als de gemeten oppervlakte groter is dan de aangegeven oppervlakte, wordt het verschil als negatief getal vermeld (te lage opgave).

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.7. F510: nummer en artikel van de EG-verordening

Voor interventieproducten moet het ad-hocinstrument dat in het Publicatieblad van de Europese Unie is bekendgemaakt, worden vermeld.

5.8. F511: ELGF-steun (in EUR) per meeteenheid

Het veld F511 moet worden gebruikt als gegevens worden opgegeven in een van de vereiste hoeveelheidsvelden F502, F508B en F800. De steun moet in dezelfde meeteenheid worden uitgedrukt als de opgegeven hoeveelheid.

Vereist formaat: 9…9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.9. F531: totaal alcohol-volumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.10. F532: natuurlijk alcohol-volumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5.11. F533: wijnbouwzone

Wijnbouwzone zoals gedefinieerd in het aanhangsel van bijlage XI ter aan Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad (11).

Vereist formaat: één van de volgende codes: A, B, CI, CII, CIIIA of CIIIB.

6. Gegevens over de inspecties

De Commissie moet weten hoeveel inspecties zijn verricht en in hoeveel gevallen die inspecties tot sancties hebben geleid. Als het gaat om premies die volledig geweigerd of teruggekregen zijn, moet als betaling 0 worden vermeld waarbij de datum van het desbetreffende besluit moet worden opgenomen in F108.

6.1. F600: inspectie ter plaatse

Het gaat hier om "controles ter plaatse" zoals bedoeld in de desbetreffende verordeningen (12). Zij omvatten bezoeken aan het landbouwbedrijf (code "F" of code "C") en/of controles via teledetectie (code "T"), alsmede steekproefsgewijze uitgevoerde fysieke controles van goederen (code "G"), substitutiecontroles (code "S") en specifieke substitutiecontroles (code "U") voor uitvoerrestituties.

Veld F601 hoeft slechts te worden ingevuld als in veld F600 is vermeld dat een inspectie op het bedrijf of een controle op het bedrijf op de naleving van de randvoorwaarden ("F" of "C") is verricht.

Veld F602 moet worden ingevuld als in veld F600 is vermeld dat een controle ter plaatse ("F", "C", "T", "G", "S" of "U") is verricht.

Als dezelfde producent meer dan eenmaal in het kader van een en dezelfde maatregel is bezocht, hoeft dit slechts eenmaal te worden vermeld. Elke record die met een bepaalde controle in verband kan worden gebracht, of het nu gaat om de betaling van een voorschot of van een saldobetaling of om een andere betaling, moet in F600 de juiste code krijgen (zie hieronder).

Administratieve controles in de zin van de bovenbedoelde verordeningen (zie voetnoot) worden niet in F600 vermeld. Aanvragen waarbij een sanctie is opgelegd, worden evenwel in F105 (code "Y") en de bedragen van de verlaging of uitsluiting in veld F105C (negatief bedrag) aangegeven, ongeacht of zij voortvloeien uit een administratieve controle dan wel uit een controle ter plaatse.

Vereist formaat: "N" = geen controle, "F" = controle op het bedrijf, "C" = controle op de naleving van de randvoorwaarden, "T" = controle via teledetectie, "G" = controle ter plaatse van goederen, "S" = substitutiecontrole en "U" = specifieke substitutiecontrole.

In geval van een combinatie van een controle op het bedrijf en/of een controle op de naleving van de randvoorwaarden en/of een controle via teledetectie moet dit worden aangegeven met behulp van de passende code "FT", "CT", "CF" of "FTC".

In geval van een combinatie van controles voor uitvoerrestituties moet dit worden opgegeven met behulp van de passende code "GS", "GSU", "GU" of "SU".

6.2. F601: inspectiedatum

Dit veld moet worden ingevuld als in F600 is vermeld dat een inspectie op het bedrijf of een controle op het bedrijf op de naleving van de randvoorwaarden ("F" of "C") is verricht. Voor controles via teledetectie hoeft de inspectiedatum niet te worden ingevuld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

6.3. F602: verlaagde aanvraag

Als het in de aanvraag vermelde bedrag als gevolg van een inspectie is verlaagd, moet dit hier worden aangegeven. Dit veld moet worden ingevuld als in F600 is vermeld dat een inspectie ter plaatse is verricht.

Vereist formaat: ja = "Y"; neen = "N".

6.4. F603: reden van de verlaging

Als er verschillende redenen zijn, moet de reden worden vermeld die tot de hoogste sanctie heeft geleid. Dit veld moet worden ingevuld als het in de aanvraag vermelde bedrag als gevolg van een inspectie ter plaatse is verlaagd.

Vereist formaat: moet worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

7. Gegevens over de toeslagrechten

Opmerking vooraf:

Voor elke soort van toeslagrechten zoals gedefinieerd in titel III van Verordening (EG) nr. 73/2009 moet de Commissie het totale bedrag van een individueel toeslagrecht kennen.

Ook heeft de Commissie financiële informatie nodig over de bedragen die als gevolg van de administratieve controles of de controles ter plaatse (GBCS-controles) niet zijn betaald.

7.1. F700: bedrag aan toeslagrechten in EUR

Bedrag aan toeslagrechten in EUR, d.w.z. het totale bedrag dat na uitvoering van de GBCS-controles moet worden betaald op basis van de toeslagrechten zoals gedefinieerd in titel III van Verordening (EG) nr. 73/2009.

Vereist formaat: +99… 99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.2. F702: oppervlakte waarvoor de toeslag is betaald

Voor op oppervlakten gebaseerde toeslagrechten: de oppervlakte waarop de toeslag betrekking heeft.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

Als de toeslag bestaat uit gewone toeslagrechten en aan speciale voorwaarden onderworpen toeslagrechten, moeten de in de afdelingen A) en B) gevraagde gegevens worden ingevuld voor zover die afdelingen van toepassing zijn. Is een afdeling niet van toepassing, dan moet in die afdeling een nulwaarde worden ingevuld.

De hierna genoemde toeslagrechten zijn die welke zijn gedefinieerd in titel III van Verordening (EG) nr. 73/2009.

7.3. A) Op oppervlakten gebaseerde toeslagrechten (gewone toeslagrechten)

7.4. F703: bedrag in EUR van de toeslagrechten

Het in de aanvraag vermelde totale bedrag in EUR van de toeslagrechten.

Vereist formaat: +99… 99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.5. F703A: oppervlakte waarop de ingediende toeslagaanvraag betrekking heeft

De door middel van de steunaanvraag "geactiveerde" oppervlakte. Voor de op oppervlakten gebaseerde toeslagrechten betreft het hier de door middel van de steunaanvraag "geactiveerde" oppervlakte, d.w.z. de maximale oppervlakte waarvoor de toeslag kan worden toegekend (zie ook artikel 57, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1122/2009 van de Commissie (13)).

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.6. F703B: geconstateerde oppervlakte

De bij de administratieve controles of de controles ter plaatse geconstateerde oppervlakte.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.7. F703C: niet-gevonden oppervlakte

Het verschil tussen de "geactiveerde" oppervlakte zoals aangegeven in de steunaanvraag, en de bij de administratieve controles of de controles ter plaatse geconstateerde oppervlakte.

In het geval dat de aangegeven oppervlakte groter is dan de geconstateerde oppervlakte, moet hier de te veel aangegeven oppervlakte worden vermeld als een positief getal. In het geval dat de geconstateerde oppervlakte groter is dan de aangegeven oppervlakte, moet hier de te weinig aangegeven oppervlakte worden vermeld als een negatief getal.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.8. B) Aan speciale voorwaarden onderworpen toeslagrechten

7.9. F707: bedrag in EUR van de toeslagrechten

Het in de aanvraag vermelde totale bedrag in EUR van de toeslagrechten.

Vereist formaat: +99… 99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.10. F707A: aantal grootvee-eenheden (GVE) in de referentieperiode

Dit aantal betreft de tijdens de referentieperiode uitgeoefende landbouwactiviteit, uitgedrukt in GVE, zoals bedoeld in artikel 44, lid 2, van Verordening (EG) nr. 73/2009.

Vereist formaat: +99… 99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.11. F707B: aangegeven aantal grootvee-eenheden (GVE)

In dit veld moet het exacte aantal GVE worden vermeld dat voor het betrokken kalenderjaar is aangegeven (artikel 44, lid 2, van Verordening (EG) nr. 73/2009).

Vereist formaat: +99… 99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

7.12. F707C: geconstateerd aantal grootvee-eenheden (GVE)

Het aantal GVE dat is geconstateerd bij de administratieve controles of de controles ter plaatse om na te gaan of was voldaan aan het bepaalde in artikel 44, lid 2, van Verordening (EG) nr. 73/2009.

Vereist formaat: +99… 99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

8. Aanvullende gegevens over uitvoerrestituties

8.1. F800: nettogewicht/hoeveelheid

Zie de opmerking vooraf onder "5. Productgegevens".

Het gewicht of de hoeveelheid moet worden uitgedrukt in de meeteenheid.

Voor verwerkte producten (niet in bijlage I genoemde goederen of door verwerking verkregen landbouwproducten): de hoeveelheid van het ingrediënt dat voor een uitvoerrestitutie in aanmerking komt. Als de goederencode (veld F500) een product betreft dat meer dan één voor een restitutie in aanmerking komend ingrediënt (F804) bevat, moeten meerdere records met de desbetreffende bedragen (F106) en hoeveelheden (F800) worden gecreëerd.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot maximaal 6).

8.2. F800B: meeteenheid voor F800

Vereist formaat: een van de volgende codes (1 letter):

Code Betekenis K Kilogram L Liter P Stuk

8.3. F801: nummer van de aanvraag (uitvoerrestituties: enig document)

Hoe meer details het nummer van de aanvraag bevat, des te belangrijker dit gegeven is. Een aan een het nummer van de aanvraag toegevoegd element (zoals bijvoorbeeld het ingrediëntnummer) maakt een nauwkeuriger identificatie van de gegevens over de uitvoerrestituties mogelijk.

8.4. F802: douanekantoor waar de goederen onder douanetoezicht zijn geplaatst

De lidstaten moeten gebruikmaken van de lijst van douanekantoren (LDK (14)). Hierin zijn de douanekantoren vermeld die bevoegd zijn voor douaneverrichtingen in het kader van het communautair of het gemeenschappelijk douanevervoer. Het is mogelijk dat sommige douanekantoren ontbreken omdat het hier doorvoertransacties betreft, maar dan gaat het wel om uitzonderingen. In dat geval moet de lidstaat de naam van het douanekantoor voluit vermelden.

Vereist formaat: de LDK-code bestaat uit twee posities voor het land (ISO-code van een lidstaat), gevolgd door een code van zes tekens voor het douanekantoor. Bijvoorbeeld "EE1000EE".

8.5. F802B: douanekantoor van uitgang

Hiermee wordt het douanekantoor bedoeld dat certificeert dat producten waarvoor een uitvoerrestitutie is aangevraagd, het douanegebied van de Gemeenschap hebben verlaten. De lidstaten moeten gebruikmaken van de lijst van douanekantoren (LDK (15)). Hierin zijn de douanekantoren vermeld die bevoegd zijn voor douaneverrichtingen in het kader van het communautair of het gemeenschappelijk douanevervoer. Het is mogelijk dat sommige douanekantoren ontbreken omdat het hier doorvoertransacties betreft, maar dan gaat het wel om uitzonderingen. In dat geval moet de lidstaat de naam van het douanekantoor voluit vermelden.

Dit is een belangrijk gegeven voor de controleurs wat de substitutiecontroles betreft. Het is vermeld in het T5-document of een gelijkwaardig document.

Vereist formaat: de LDK-code bestaat uit twee posities voor het land (ISO-code van een lidstaat), gevolgd door een code van zes tekens voor het douanekantoor. Bijvoorbeeld "GB000392".

8.6. F804: uitvoerrestitutiecode

Voor niet-verwerkte landbouwproducten: de productcode van 12 cijfers waarvoor een uitvoerrestitutie is vastgesteld.

Voor verwerkte producten (niet in bijlage I genoemde goederen of door verwerking verkregen landbouwproducten): de GN-code(s) van het (de) ingrediënt(en) waarvoor een uitvoerrestitutie is vastgesteld. In dit geval moet in F500 de code van het eindproduct worden ingevuld. Zie ook de toelichting bij F800 voor de procedure die moet worden gevolgd als meer dan één ingrediënt van een verwerkt product voor restitutie in aanmerking komt.

8.7. F805: bestemmingscode

Vereist formaat: "XX", waarbij X voor een letter van het alfabet staat (nomenclatuur van landen en gebieden voor de statistieken van de buitenlandse handel van de Gemeenschap. Zie Verordening (EG) nr. 2020/2001 van de Commissie (16) van 15 oktober 2001 en latere herzieningen).

Met het oog op harmonisering moeten de lidstaten ook de codes van de groep "Overige" (Q*-codes) van de nomenclatuur van landen en gebieden voor de statistieken van de buitenlandse handel gebruiken. Deze nomenclatuur onderscheidt weliswaar niet alle speciale gevallen die zich bij de uitvoerrestituties voordoen, maar de Commissie heeft geen behoefte aan dergelijke details. Daarom moeten de lidstaten, voordat zij hun gegevens aan de Commissie toesturen, hun speciale nationale codes omzetten in de ruimere categorieën van de nomenclatuur van landen en gebieden voor de statistieken van de buitenlandse handel.

8.8. F808: datum van vaststelling vooraf

Bij vaststelling vooraf, de datum waarop het restitutiebedrag is vastgesteld.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

8.9. F809: laatste dag van de geldigheidsduur (vaststelling vooraf)

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

8.10. F812: referentie van de inschrijving, indien van toepassing (vaststelling vooraf)

De procedure van artikel 5 van Verordening (EU) nr. 234/2010 van de Commissie (17), of de vergelijkbare procedure voor andere sectoren. De Commissie heeft de referentie van de inschrijving nodig.

8.11. F814: datum waarop de betalingsaangifte is aanvaard (COM-7)

Voor de rundvleessector: bij voorfinanciering is alleen F814 vereist (en hoeven F816 en F816B dus niet te worden ingevuld). Als het niet om voorfinanciering gaat, zijn F816 en F816B vereist (en hoeft F814 dus niet te worden ingevuld).

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

8.12. F816: datum waarop de uitvoeraangifte is aanvaard

Datum in de zin van artikel 5, lid 1, van Verordening (EG) nr. 612/2009 van de Commissie (18).

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

8.13. F816B: datum van uitvoer uit het EU-grondgebied

Datum van uitvoer die is vermeld in de uitvoeraangifte of in het T5-document. Zie ook artikel 7, lid 1, van Verordening (EG) nr. 612/2009 van de Commissie.

Vereist formaat: "JJJJMMDD" (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).