Reglement van orde van het Europees Openbaar Ministerie

(2021/C 22/03)

HET COLLEGE VAN HET EUROPEES OPENBAAR MINISTERIE,

Gezien Verordening (EU) 2017/1939 van de Raad van 12 oktober 2017 betreffende nauwere samenwerking bij de instelling van het Europees Openbaar Ministerie (“het EOM”) (1), hierna “de EOM-verordening” genoemd, en met name artikel 21,

Rekening houdend met het voorstel dat is opgesteld door de Europese hoofdaanklager,

Overwegende hetgeen volgt:

Overeenkomstig artikel 21, lid 1, van de EOM-verordening wordt de organisatie van de werkzaamheden van het EOM geregeld door zijn reglement van orde.

Overeenkomstig artikel 21, lid 2, van de EOM-verordening stelt de Europese hoofdaanklager, zodra het EOM is ingesteld, onverwijld een voorstel op voor het reglement van orde van het EOM, dat door het college met een tweederdemeerderheid wordt goedgekeurd.

De Europese hoofdaanklager heeft bij het college een voorstel voor het reglement van orde van het EOM ingediend.

Tijdens zijn vergaderingen van 29 september 2020, 30 september 2020, 5 oktober 2020 en 12 oktober 2020 heeft het college het voorstel van de Europese hoofdaanklager bestudeerd,

HEEFT HET VOLGENDE REGLEMENT VAN ORDE VASTGESTELD:

TITEL I

ALGEMENE BEPALINGEN

2. Dit reglement vormt een aanvulling op de bepalingen van de verordening. Het reglement is bindend voor het centrale kantoor, het personeel van het EOM en de gedelegeerd Europese aanklagers. Het EOM ziet erop toe dat, indien van toepassing, extern personeel dat onder zijn leiding werkt en door de lidstaten ter beschikking is gesteld zodat het EOM zijn taken in het kader van de verordening kan uitvoeren, dit reglement in acht neemt.

4. De gedelegeerd Europese aanklagers zien erop toe dat de stukken van de strafrechtelijke onderzoeken die zij behandelen en die van wezenlijk belang zijn om het centrale kantoor zijn taken uit hoofde van de verordening te kunnen laten verrichten, in de werktaal van het EOM beschikbaar worden gesteld, eventueel in de vorm van een samenvatting, en bij het in artikel 44 bedoelde voortgangsverslag worden gevoegd.

3. De communicatie met personen die verwikkeld zijn in een strafrechtelijke procedure, zoals verdachten en beklaagden, slachtoffers en getuigen, of met andere derden, geschiedt in de taal die verplicht is overeenkomstig het geldende strafprocesrecht en, indien van toepassing, overeenkomstig de relevante EU- of internationale rechtsinstrumenten voor justitiële samenwerking in strafzaken. Waar nodig gaat de communicatie vergezeld van een vertaling in een taal die de geadresseerde begrijpt.

2. De tot de instellingen, organen, kantoren of agentschappen van de Europese Unie gerichte mededelingen, stukken of besluiten van het EOM worden opgesteld in de werktaal voor de operationele en administratieve werkzaamheden. In de betrekkingen met het Hof van Justitie van de Europese Unie wordt naast het Engels ook het Frans gebruikt.

TITEL II

ORGANISATORISCHE AANGELEGENHEDEN

HOOFDSTUK 1

Het college

2. Informatie over algemene aangelegenheden die voortvloeien uit individuele zaken wordt in geanonimiseerde vorm aan het college verstrekt en slechts voor zover dat in het kader van artikel 9, lid 2, van de verordening vereist is.

4. De vergaderingen van het college vinden plaats ten kantore van het EOM. Indien de omstandigheden zulks vereisten, kan de Europese hoofdaanklager de vergaderingen van het college per videoconferentie bijeenroepen. Als een of meer leden van het college niet lijfelijk bij een vergadering ten kantore van het EOM aanwezig kunnen zijn, kan de voorzitter hen op afstand laten deelnemen.

6. Besluiten die overeenkomstig de verordening met gewone meerderheid moeten worden genomen, worden geacht te zijn aangenomen indien het hoogste aantal stemmen voor een bepaald punt of onderwerp hoger is dan het op een na hoogste aantal.

5. De stemming geschiedt bij handopsteken, op elektronische wijze of, indien bezwaar wordt gemaakt tegen stemming bij handopsteken, hoofdelijk. In de besluiten van het college wordt de stemverdeling niet vermeld.

4. De voorzitter stelt een stemming over een agendapunt voor als hij/zij meent dat de zaak voldoende is besproken.

3. Een Europese aanklager die een volmacht geeft, stelt de secretaris van het college schriftelijk in kennis van de identiteit van de gevolmachtigde, de agendapunten waarvoor de volmacht geldt en de eventuele beperkingen die aan de stemming bij volmacht zijn gesteld. Een volmachtstem is slechts geldig voor het (de) agendapunt(en) waarvoor ze is verleend.

2. Indien deelname op afstand niet mogelijk is, kan een Europese aanklager die de vergadering van het college niet kan bijwonen, bij wijze van uitzondering andere Europese aanklager machtigen namens hem of haar te stemmen. Bij het vaststellen van het quorum overeenkomstig lid 1 mogen de volmachtstemmen niet worden meegeteld.

1. Voor de toepassing van artikel 9, lid 5, van de verordening bedraagt het quorum voor besluitvorming door het college twee derde van het aantal leden van het college. Bij het ontbreken van een quorum kan de voorzitter besluiten de vergadering voort te zetten zonder dat er formele besluiten worden genomen. De desbetreffende agendapunten kunnen tijdens de volgende vergadering van het college of volgens de schriftelijke of stilzwijgende procedure worden behandeld.

6. De Europese hoofdaanklager constateert dat de schriftelijke procedure is afgerond. Een kennisgeving in die zin wordt toegezonden aan de leden van het college, waarmee het besluit formeel wordt vastgelegd.

5. Indien het vereiste quorum of de vereiste stemmeerderheid niet wordt gehaald, kan de Europese hoofdaanklager de schriftelijke procedure opnieuw starten of de kwestie aan de volgende vergadering van het college voorleggen.

3. Een voorstel voor een door middel van een schriftelijke procedure te nemen besluit wordt niet gewijzigd en wordt in zijn geheel goedgekeurd of afgewezen. Indien binnen de gestelde termijn geen antwoord is ontvangen, wordt het desbetreffende lid van het college geacht zich van stemming te hebben onthouden.

2. De Europese hoofdaanklager geeft de leden van het college ten minste drie werkdagen vanaf de datum waarop het ontwerpbesluit elektronisch is verzonden de tijd om te antwoorden. In uitzonderingsgevallen kan de Europese hoofdaanklager tot een kortere antwoordtermijn besluiten, maar de termijn dient ten minste één volledige werkdag te bedragen.

4. De Europese hoofdaanklager constateert dat de stilzwijgende procedure is afgerond. Een kennisgeving in die zin wordt toegezonden aan de leden van het college, waarmee het besluit formeel wordt vastgelegd.

3. Een voorstel voor een door middel van een stilzwijgende procedure te nemen besluit wordt niet gewijzigd en wordt in zijn geheel goedgekeurd of afgewezen. Indien binnen de gestelde termijn geen antwoord is ontvangen, wordt het desbetreffende lid van het college geacht voor het besluit te hebben gestemd.

2. De Europese hoofdaanklager geeft de leden van het college ten minste drie werkdagen vanaf de datum waarop het ontwerpbesluit elektronisch is verzonden de tijd om te antwoorden. In uitzonderingsgevallen kan de Europese hoofdaanklager tot een kortere antwoordtermijn besluiten, maar de termijn dient ten minste één volledige werkdag te bedragen.

2. Bij het college kunnen voorstellen voor het vaststellen of wijzigen van de richtsnoeren worden ingediend door de Europese hoofdaanklager of een groep van ten minste zeven Europese aanklagers; deze voorstellen worden ten minste 15 dagen voor de vergadering van het college waarin het desbetreffende agendapunt aan de orde zal komen aan alle leden van het college verstrekt.

HOOFDSTUK 2

De permanente kamers

1. Indien een voorzitter van een permanente kamer moet worden vervangen omdat hij/zij tijdelijk niet in staat is zijn/haar taken te vervullen, stelt de Europese hoofdaanklager in overleg met de plaatsvervangend Europese hoofdaanklagers passende maatregelen vast in afwijking van het besluit inzake de samenstelling van de permanente kamers. In deze maatregelen wordt rekening gehouden met de noodzaak de continuïteit van de werkzaamheden van de permanente kamers te waarborgen.

4. In afwijking van het beginsel inzake aselecte en automatische toewijzing en ten behoeve van het doelmatig functioneren van het EOM kan in het besluit inzake de permanente kamers worden geregeld dat bepaalde categorieën van zaken aan een specifieke permanente kamer worden toegewezen, met name op grond van het soort strafbaar feit waarnaar een onderzoek loopt of de omstandigheden van het strafbare feit.

3. Het besluit inzake de permanente kamers kan tevens regels bevatten ten behoeve van het doelmatig functioneren van het EOM en van een gelijkmatige verdeling van de werkbelasting over de permanente kamers, waardoor de Europese hoofdaanklager in uitzonderingsgevallen maatregelen kan treffen indien de werkbelasting van een permanente kamer aanzienlijk groter is dan die van de andere kamers. Het kan bij die maatregelen onder meer gaan om de opschorting voor bepaalde duur van de toewijzing van nieuwe zaken aan een permanente kamer. De Europese hoofdaanklager stelt het college van dergelijke maatregelen in kennis.

2. Het in lid 1 beschreven systeem wordt zo opgezet dat het niet mogelijk is een zaak toe te wijzen aan een permanente kamer waarvan de toezichthoudende Europese aanklager vast lid is.

3. Tevens kan de Europese hoofdaanklager, na raadpleging van de permanente kamer waaraan de zaak in eerste instantie was toegewezen, een zaak die overeenkomstig artikel 19, lid 4, is geïdentificeerd toewijzen aan een andere permanente kamer indien die zaak onder toepassing van het besluit inzake de permanente kamers oorspronkelijk aan de gespecialiseerde permanente kamer had moeten worden toegewezen of als zich in de loop van de strafprocedure de noodzaak van nieuwe toewijzing voordoet.

als er verband bestaat tussen individuele zaken die aan verschillende permanente kamers zijn toegewezen of wanneer de inhoud van repetitieve aard is;

1. Als een zaak eenmaal aan een permanente kamer is toegewezen, blijft deze kamer bevoegd tot het monitoren en leiden van het onderzoek en de strafvervolging met betrekking tot die zaak, totdat de zaak definitief is afgedaan. Dit doet niet af aan de toepassing van de regels inzake de nieuwe toewijzing van zaken tussen de permanente kamers overeenkomstig artikel 51.

2. Elke permanente kamer kan, via de voorzitter, bij het college een schriftelijk voorstel indienen voor de bespreking van bepaalde onderwerpen met betrekking tot de uitvoering van het strafvervolgingsbeleid van het EOM of andere relevante richtsnoeren die verband houden met specifieke kwesties die zich bij de werkzaamheden van de permanente kamer voordoen.

de werkbelasting van elke permanente kamer, waaronder het aantal binnenkomende zaken, het aantal en het soort genomen besluiten, en de tijd die met de besluitvorming over de zaken gemoeid is;

2. Het in lid 1 bedoelde verslag bevat ten minste informatie over:

1. De voorzitter van elke permanente kamer dient jaarlijks, na raadpleging van de vaste leden, bij het college een schriftelijk verslag in over de werkzaamheden van de permanente kamer. De Europese hoofdaanklager stelt voor dit verslag een model vast alsook de uiterste datum voor de indiening van het verslag.

7. De vergaderingen van de permanente kamer vinden plaats ten kantore van het EOM. Indien de omstandigheden zulks vereisten, kan de voorzitter de vergaderingen van de permanente kamer per videoconferentie bijeenroepen. Als een of meer leden van de permanente kamer of anderen die voor de vergadering zijn uitgenodigd niet lijfelijk aanwezig kunnen zijn, kan de voorzitter hen op afstand laten deelnemen.

5. In afwijking van lid 4 kan, indien de aanwezigen daarover consensus bereiken, een besluit over een agendapunt worden genomen wanneer een vast lid de vergadering lijfelijk noch overeenkomstig de in lid 7 beschreven bepalingen kan bijwonen.

4. Een permanente kamer kan alleen in het bijzijn van de vaste leden en de betrokken toezichthoudende Europese aanklager — hetzij lijfelijk dan wel overeenkomstig de in lid 7 beschreven bepalingen — beraadslagen over punten op de agenda.

3. De voorzitter van de permanente kamer kan de in artikel 10, lid 9, tweede alinea, van de verordening genoemde personen of een betrokken personeelslid van het EOM uitnodigen om binnen een bepaald termijn schriftelijk opmerkingen in te dienen.

wanneer het te nemen besluit niet erg gecompliceerd is, bijvoorbeeld op grond van de inhoud of het terugkerende karakter ervan of vanwege van het verband met eerdere beslissingen die reeds in dezelfde zaak zijn genomen.

HOOFDSTUK 3

Europese hoofdaanklager en plaatsvervangend Europese hoofdaanklagers

4. Indien er gelijktijdig twee plaatsvervangend Europese hoofdaanklagers moeten worden benoemd, is de in de leden 1 tot en met 3 van dit artikel beschreven procedure van overeenkomstige toepassing.

2. Uiterlijk een week voor de vergadering van het college over de benoeming van de plaatsvervangend hoofdaanklager draagt de Europese hoofdaanklager uit de ontvangen sollicitaties een kandidaat aan het college voor als plaatsvervangend Europese hoofdaanklager. De Europese hoofdaanklager verstrekt de sollicitatie plus de motivering die door de voorgedragen kandidaat is ingediend aan het college, samen met de agenda.

1. Als de functie van plaatsvervangend Europese hoofdaanklager vacant is of binnen de eerstvolgende drie maanden vacant wordt, stelt de Europese hoofdaanklager het college onverwijld in kennis van de vacature en nodigt hij/zij Europese aanklagers met belangstelling uit een sollicitatie in te dienen, samen met een motivering. De benoeming van een plaatsvervangend Europese hoofdaanklager geschiedt niet later dan drie maanden nadat de vacature aan het college is gemeld. Er kunnen sollicitaties worden ingediend tot twee weken voor de geplande vergadering van het college over de benoeming.

2. De Europese hoofdaanklager ziet te allen tijde toe op de continuïteit van de dienst. De Europese hoofdaanklager besluit over de volgorde van vervanging voor het geval hij/zij zelf afwezig is en/of niet in staat is de aan hem/haar toevertrouwde taken te vervullen.

1. De Europese hoofdaanklager kan, op ad-hocbasis of in het algemeen, aan elke plaatsvervangend Europese hoofdaanklager specifieke taken of thematische of organisatorische verantwoordelijkheden toewijzen en/of delegeren. Het college wordt hiervan in kennis gesteld.

De plaatsvervangend Europese hoofdaanklager oefent zijn/haar functies in die hoedanigheid uit onder toezicht van de Europese hoofdaanklager, en de plaatsvervangend Europese hoofdaanklager rapporteert in dezen rechtstreeks aan de Europese hoofdaanklager.

HOOFDSTUK 4

Europese aanklagers

5. Dit artikel is van toepassing op alle gevallen van afwezigheid van de Europese aanklager, met uitzondering van de afwezigheid die in artikel 31 wordt behandeld.

4. De vervanging uit hoofde van dit artikel betreft alle taken, tenzij dit in dit reglement anders is vermeld of overeenkomstig de verordening is uitgesloten.

3. De Europese hoofdaanklager ziet erop toe dat de Europese aanklager die tot vervanger is benoemd, zijn/haar taken naar behoren kan uitvoeren en houdt terdege rekening met de benodigde mate van kennis van het rechtsstelsel en de taal, gelet op de specifieke omstandigheden van de vervanging. De twee Europese aanklagers en het college worden hiervan in kennis gesteld.

1. Wanneer een Europese aanklager korte tijd afwezig is of niet in staat is zijn/haar taken te vervullen, wijst de Europese hoofdaanklager een Europese aanklager aan die als vervanger zal optreden.

4. Een waarnemend Europese aanklager legt zijn/haar ambt neer wanneer de Europese aanklager uit zijn/haar lidstaat in staat is zijn/haar taken te hervatten, of zodra er een nieuwe Europese aanklager is benoemd.

2. Wanneer een Europese aanklager aftreedt, wordt ontslagen of zijn/haar ambt overeenkomstig artikel 16, leden 5 en 6, van de verordening neerlegt of anderszins niet in staat is zijn/haar taken te vervullen, verzoekt de Europese hoofdaanklager het college onverwijld om een besluit opdat de betreffende aangewezen persoon met ingang van de datum van het aftreden, ontslag of vertrek als waarnemend Europese aanklager kan optreden, voor een periode van ten hoogste drie maanden.

1. Elke Europese aanklager draagt, ten tijde van zijn/haar benoeming of wanneer een vervanging noodzakelijk is, bij de Europese hoofdaanklager één door het college aan te wijzen gedelegeerd Europese aanklager uit zijn/haar lidstaat voor die als waarnemend Europese aanklager kan optreden, overeenkomstig artikel 16, lid 7, van de verordening.

6. De nieuwe toewijzing wordt via het casemanagementsysteem aan de betrokken Europese aanklagers en de permanente kamers meegedeeld. De Europese hoofdaanklager informeert het college op gezette tijden over de nieuwe toewijzing van zaken.

5. Wanneer de Europese hoofdaanklager op grond van dit artikel een zaak opnieuw toewijst, ziet hij/zij erop toe dat de Europese aanklager die is aangewezen om de zaak over te nemen geen vast lid is van de monitorende permanente kamer en zijn/haar taken naar behoren kan uitvoeren, en houdt hij/zij terdege rekening met de benodigde mate van kennis van het rechtsstelsel en de taal, gelet op de specifieke omstandigheden. De Europese aanklager die de zaak overneemt, oefent zijn/haar taken uit overeenkomstig artikel 12 van de verordening.

4. De Europese hoofdaanklager besluit zonder onnodige vertraging over de in de leden 2 en 3 bedoelde verzoeken en ziet toe op de voortzetting van een goede en doeltreffende werking van het EOM. De Europese hoofdaanklager kan de zaak aan de voorgedragen of een andere Europese aanklager toewijzen, of het verzoek weigeren.

3. Wanneer er een verzoek wordt ingediend op grond van een mogelijk belangenconflict, stemt de Europese hoofdaanklager steeds in met dat verzoek indien hij/zij vaststelt dat de persoonlijke belangen van de verzoekende Europese aanklager feitelijk of mogelijkerwijze zijn/haar onafhankelijkheid bij het uitvoeren van de taken van een Europese aanklager overeenkomstig artikel 12 van de verordening in het gedrang brengen of als zodanig kunnen worden opgevat. Lid 1 wordt zo ruim mogelijk toegepast.

2. Wanneer er in verband met de werklast een verzoek wordt ingediend, beoordeelt de Europese hoofdaanklager de werklast van de verzoekende Europese aanklager, bekijkt of er andere geschikte maatregelen voorhanden zijn die aan de situatie tegemoet kunnen komen, en beoordeelt wat de consequenties van het voorstel zijn voor de doeltreffendheid van de onderzoeken en strafvervolgingen van het EOM.

HOOFDSTUK 5

Gedelegeerd Europese aanklagers

De Europese hoofdaanklager kan de Europese aanklagers belasten met de coördinatie van de werkzaamheden van de gedelegeerd Europese aanklagers van de desbetreffende lidstaten, met inbegrip van hun werkprogramma’s, zodat de uitoefening van hun taken is gewaarborgd.

Bij tijdelijke afwezigheid van een gedelegeerd Europese aanklager, bijvoorbeeld vanwege vakantieverlof, ziekteverlof of om andere redenen, benoemt de Europese aanklager van dezelfde lidstaat een andere gedelegeerd Europese aanklager van die lidstaat tot vervanger van de afwezige gedelegeerd Europese aanklager voor de duur van diens afwezigheid. De bepalingen in het besluit van het college houdende regels inzake de arbeidsvoorwaarden van de gedelegeerd Europese aanklagers blijven onverlet.

HOOFDSTUK 6

Administratief directeur

TITEL III

OPERATIONELE AANGELEGENHEDEN

HOOFDSTUK 1

Registratie en controle van informatie

7. Informatie die door particuliere partijen is gemeld en uitdrukkelijk geen betrekking heeft op een strafbare gedraging ten aanzien waarvan het EOM zijn bevoegdheid kan uitoefenen, wordt in afwijking van lid 1 door een gedelegeerd Europese aanklager of een Europese aanklager onverwijld doorgestuurd naar de bevoegde nationale autoriteiten, overeenkomstig artikel 24, lid 8, van de verordening, of geretourneerd aan de melder en/of verwijderd. Er wordt een adequaat logboek bijgehouden.

6. Indien de informatie bijzondere categorieën persoonsgegevens bevat, zoals omschreven in artikel 55 van de verordening, mogen deze alleen worden verwerkt als is voldaan aan de in artikel 55 van de verordening vastgelegde voorschriften. De bijzondere categorieën persoonsgegevens worden dienovereenkomstig in het casemanagementsysteem aangegeven en de redenen voor de opslag ervan worden opgetekend. Het casemanagementsysteem doet een melding aan de functionaris voor gegevensbescherming als er sprake is van een dergelijke registratie.

de lidstaat/lidstaten waarin het zwaartepunt van de criminele handelingen ligt respectievelijk het merendeel van de strafbare feiten is gepleegd, indien er sprake is van meerdere strafbare feiten;

de mogelijke juridische kwalificatie van de gemelde strafbare gedraging, onder meer of deze door een georganiseerde groep is gepleegd;

of het dossier is geopend met het oog op het instellen of evoceren van een onderzoek.

de vorm van de informatie, waaronder vermelding van documenten of andere stukken die niet in originele vorm in het casemanagementsysteem kunnen worden opgeslagen;

de herkomst van de informatie, waaronder de identiteit en contactgegevens van de organisatie of persoon die de informatie heeft verstrekt, tenzij in de geldende regelgeving voor de bescherming van informanten en klokkenluiders anders is bepaald;

5. Wanneer de Europese aanklager de zaak niet binnen de voorgeschreven termijn toewijst of hij/zij laat weten dat hij/zij daartoe binnen de gestelde termijn niet in staat is, neemt de Europese hoofdaanklager of een plaatsvervangend Europese hoofdaanklager de toewijzing op zich.

3. Indien er aan meerdere Europese aanklagers een melding is afgegeven of indien de Europese aanklager die de melding heeft ontvangen oordeelt dat een andere Europese aanklager beter in staat is de toewijzing op zich te nemen, voeren zij overleg en nemen gezamenlijk een besluit. Als zij geen overeenstemming kunnen bereiken, neemt de Europese hoofdaanklager een besluit.

5. Wanneer de gedelegeerd Europese aanklager de controle ten aanzien van de vraag of al dan niet een onderzoek wordt ingesteld niet binnen de voorgeschreven termijn voltooit of hij/zij laat weten daartoe binnen de gestelde termijn niet in staat te zijn, wordt de Europese aanklager daarvan in kennis gesteld en verlengt deze zo nodig de termijn of geeft deze de gedelegeerd Europese aanklager een passende instructie.

4. De gedelegeerd Europese aanklager voltooit de controle in verband met de evocatie van een onderzoek ten minste twee dagen voor het verstrijken van de in artikel 27, lid 1, van de verordening voorgeschreven termijn. De controle in verband met het instellen van een onderzoek moet binnen twintig dagen na de toewijzing zijn voltooid.

3. Bij de controle worden alle informatiebronnen waarover het EOM beschikt benut, evenals bronnen waarover de gedelegeerd Europese aanklager beschikt, overeenkomstig het geldende nationale recht, met inbegrip van bronnen die hem/haar in zijn/haar nationale hoedanigheid ter beschikking plegen te staan. De gedelegeerd Europese aanklager kan voor de controle een beroep doen op het personeel van het EOM. Indien nodig kan het EOM met instellingen, organen of instanties van de Unie alsook met nationale autoriteiten overleggen en informatie uitwisselen, waarbij de integriteit van een eventueel toekomstig strafrechtelijk onderzoek moet worden beschermd.

4. Wanneer de behandelende gedelegeerd Europese aanklager het met het oog op de integriteit van het onderzoek nodig oordeelt om de in artikel 25, lid 5, en artikel 26, leden 2 en 7, van de verordening bedoelde informatieplicht jegens de autoriteiten tijdelijk op te schorten, stelt hij/zij de monitorende permanente kamer daarvan onverwijld in kennis. De permanente kamer kan bezwaar aantekenen tegen dit besluit en de gedelegeerd Europese aanklager opdragen onmiddellijk voortgang te maken met de desbetreffende melding.

De onder a), de punten x) tot en met xv), hierboven genoemde categorieën persoonsgegevens worden alleen in de index ingevoerd voor zover dat gelet op het operationele belang en de beschikbare middelen haalbaar is. De verwijzing in de index wordt tijdens het onderzoek naar een dossier steeds bijgewerkt. Het casemanagementsysteem doet op gezette tijden een melding aan de gedelegeerd Europese aanklager als bepaalde categorieën informatie niet in de index worden ingevoerd.

de beschrijving en de aard van de strafbare feiten waarbij de persoon was betrokken of die door de persoon zijn gemeld, de datum waarop zij werden gepleegd en de strafrechtelijke kwalificatie;

met betrekking tot verdachten of beklaagden tegen wie een strafprocedure van het EOM loopt of tot personen die na de strafprocedure van het EOM zijn veroordeeld:

1. Wanneer de gedelegeerd Europese aanklager naar aanleiding van de controle besluit door instelling van een onderzoek of evocatie van een zaak de bevoegdheid van het EOM uit te oefenen, wordt een onderzoeksdossier geopend en krijgt dit een identificatienummer toegewezen in de index van de onderzoeksdossiers (hierna “de index” genoemd). Door het casemanagementsysteem wordt automatisch een koppeling aangemaakt naar de betreffende registratie op grond van artikel 38, lid 1.

7. Wanneer het besluit om geen onderzoek in te stellen is gebaseerd op het feit dat de gemelde strafbare gedraging buiten de bevoegdheid van het EOM valt, wordt de informatie die in eerste instantie is ontvangen samen met, waar geoorloofd, eventuele informatie waarop het EOM tijdens zijn controle is gestuit, overgedragen aan de bevoegde nationale autoriteiten.

5. Als de permanente kamer de gedelegeerd Europese aanklager opdraagt een onderzoek in te stellen of de zaak te evoceren, handelt de gedelegeerd Europese aanklager overeenkomstig artikel 41.

4. De beoordeling door de permanente kamer van de overweging om een zaak niet te evoceren wordt uitgevoerd voor het verstrijken van de in artikel 27, lid 1, van de verordening voorgeschreven termijn. De beoordeling van de overweging om geen onderzoek in te stellen wordt uiterlijk twintig dagen na de toewijzing aan de permanente kamer uitgevoerd. De permanente kamer kan de Europese hoofdaanklager verzoeken de beoordelingstermijn te verlengen.

1. Indien de gedelegeerd Europese aanklager naar aanleiding van de controle overweegt geen onderzoek in te stellen of een zaak niet te evoceren, noteert hij/zij de redenen daarvoor in het register. De overweging wordt aan de toewijzende Europese aanklager meegedeeld en het casemanagementsysteem wijst de beoordeling daarvan toe aan een permanente kamer waarvan de toezichthoudende Europese aanklager niet tot de vaste leden behoort.

Besluit om geen onderzoek in te stellen of een zaak niet te evoceren

HOOFDSTUK 2

Onderzoeken

4. Met de behandelende gedelegeerd Europese aanklager wordt op kosteneffectieve wijze een praktische regeling getroffen ten aanzien van de inzage door de toezichthoudende Europese aanklager en de bevoegde permanente kamer van de informatie en het bewijs in de onderzoeksdossiers die niet elektronisch in het casemanagementsysteem kunnen worden opgeslagen.

3. Onverminderd hetgeen in het voor de zaak toepasselijke nationale recht is bepaald, worden de onderzoeksdossiers van het EOM georganiseerd en beheerd in overeenstemming met dit reglement teneinde de goede werking van het EOM als één instantie te waarborgen. In het casemanagementsysteem worden kopieën van alle stukken die aan een onderzoeksdossier zijn toegevoegd waar mogelijk in elektronische vorm opgeslagen, overeenkomstig artikel 44, lid 4, onder c), van de verordening.

1. Onverminderd de mogelijkheid tot nieuwe toewijzing overeenkomstig artikel 49 is de gedelegeerd Europese aanklager die heeft besloten tot het instellen of evoceren van het onderzoek tevens degene die het onderzoek behandelt.

2. Dit verslag wordt in het casemanagementsysteem bijgehouden. Via het casemanagementsysteem ontvangen de toezichthoudende Europese aanklager en de leden van de monitorende permanente kamer telkens een melding wanneer het verslag wordt gewijzigd.

een beknopte omschrijving van de inhoud van aan een lidstaat of aan een onder de rechtsmacht van een lidstaat vallende persoon gerichte mededelingen, handelingen of besluiten.

4. De permanente kamer beoordeelt het onderzoek op gezette tijden, volgens een tijdschema dat door de voorzitter is vastgesteld of op ieder moment waarop een van haar vaste leden, de toezichthoudende Europese aanklager of de behandelende gedelegeerd Europese aanklager daarom verzoekt.

3. Onverminderd de rapportageverplichtingen uit hoofde van artikel 22 kan de permanente kamer of de toezichthoudende Europese aanklager te allen tijde een gedelegeerd Europese aanklager verzoeken informatie over lopende onderzoeken of strafvervolgingen te verstrekken.

2. De monitorende permanente kamer, met inbegrip van elk der vaste leden en de toezichthoudende Europese aanklager, heeft te allen tijde toegang tot de informatie in het onderzoeksdossier dat in het casemanagementsysteem is opgeslagen. De permanente kamer kan de toezichthoudende Europese aanklager verzoeken zorg te dragen voor de overdracht aan het centrale kantoor van een of meer originele stukken waarvan de kopieën nog niet in hun oorspronkelijk vorm in het casemanagementsysteem zijn opgeslagen of kunnen worden opgeslagen en niet in het centrale kantoor worden bewaard, mocht dat voor de besluitvorming onmisbaar zijn. Zodra is voldaan aan het doel waarmee de permanente kamer om een of meer stukken heeft verzocht, worden deze onverwijld geretourneerd.

5. De toezichthoudende Europese aanklager ziet erop toe dat de gedelegeerd Europese aanklager de instructies opvolgt. Wanneer de toezichthoudende Europese aanklager van mening is dat de behandelende gedelegeerd Europese aanklager de instructies niet heeft opgevolgd, vraagt hij/zij om opheldering, stelt de permanente kamer daarvan in kennis en dient zo nodig overeenkomstig artikel 28, lid 3, onder b), van de verordening een voorstel in.

3. De voorzitter van de permanente kamer verspreidt de ontwerpinstructies of belast een lid van de permanente kamer of de toezichthoudende Europese aanklager daarmee.

2. In de instructies kan worden bepaald dat de behandelende gedelegeerd Europese aanklager verplicht is verslag uit te brengen over de bijbehorende follow-up.

2. Indien een dergelijk verzoek door de permanente kamer wordt afgewezen, kan de gedelegeerd Europese aanklager bij de Europese hoofdaanklager een verzoek tot herziening indienen. De voorzitter van de monitorende permanente kamer kan opmerkingen indienen bij de Europese hoofdaanklager. De Europese hoofdaanklager wijst het verzoek toe aan een andere permanente kamer; deze neemt in samenwerking met de toezichthoudende Europese aanklager een definitief besluit over de instructie.

1. Wanneer een gedelegeerd Europese aanklager van oordeel is dat de uitvoering van een door de monitorende permanente kamer afgegeven instructie strijdig is met het Unierecht, bijvoorbeeld de verordening of geldend nationaal recht, deelt hij/zij de permanente kamer dat onverwijld mede en stelt voor de ontvangen instructies te wijzigen of in te trekken. De monitorende permanente kamer neemt na raadpleging van de toezichthoudende Europese aanklager zo spoedig mogelijk een besluit over dit verzoek.

4. Alvorens een besluit te nemen over het toetsingsverzoek, stelt de toezichthoudende Europese aanklager de bevoegde permanente kamer op de hoogte. De permanente kamer kan te allen tijde haar in de verordening vervatte monitoringsbevoegdheden blijven uitoefenen.

3. De toezichthoudende Europese aanklager behandelt het toetsingsverzoek binnen de termijn die in de nationale wetgeving is vastgesteld. De toetsingsprocedure heeft geen schorsende werking en mag de efficiënte behandeling van lopende onderzoeken of strafvervolgingen niet vertragen, tenzij in de nationale wetgeving anders is bepaald.

1. Indien het nationale recht van een lidstaat voorziet in interne toetsing van besluiten binnen de structuur van het eigen openbaar ministerie, worden alle verzoeken tot toetsing van een door de gedelegeerd Europese aanklager genomen besluit ingevoerd in het casemanagementsysteem, dat een melding doet aan de toezichthoudende Europese aanklager en de monitorende permanente kamer.

De toezichthoudende Europese aanklager kan voorstellen een zaak opnieuw toe te wijzen aan een andere gedelegeerd Europese aanklager in dezelfde lidstaat. In het casemanagementsysteem wordt een gemotiveerd voorstel ingevoerd en het systeem doet een melding aan de monitorende permanente kamer en de behandelende gedelegeerd Europese aanklager. De behandelende gedelegeerd Europese aanklager kan binnen vijf dagen na ontvangst van de melding schriftelijke opmerkingen indienen, tenzij deze termijn vanwege het spoedeisende karakter van de zaak door de Europese aanklager is bekort.

3. Het besluit van de permanente kamer tot nieuwe toewijzing van een zaak overeenkomstig de leden 1 en 2 wordt geregistreerd in het casemanagementsysteem, dat een melding doet aan de betrokken Europese aanklagers en gedelegeerd Europese aanklagers. Het besluit mag niet via een schriftelijke procedure worden genomen.

Als de nieuwe toewijzing ertoe leidt dat de toezichthoudende Europese aanklager tevens een vast lid van de monitorende permanente kamer is, is artikel 19 van overeenkomstige toepassing.

1. De behandelende gedelegeerd Europese aanklager, de toezichthoudende Europese aanklager of een vast lid van de monitorende permanente kamer kunnen voorstellen een zaak opnieuw toe te wijzen aan een gedelegeerd Europese aanklager in een andere lidstaat, overeenkomstig artikel 26, lid 5, van de verordening.

5. Voorts wordt in het besluit vermeld welke gedelegeerd Europese aanklager door de permanente kamer is gekozen voor de behandeling van de samengevoegde of gesplitste zaken, overeenkomstig artikel 26 van de verordening. Als de permanente kamers geen overeenstemming kunnen bereiken, is het besluit aan de Europese hoofdaanklager.

4. Het besluit tot samenvoeging of splitsing van zaken en de keuze om zaken na samenvoeging of splitsing aan een andere permanente kamer toe te wijzen, worden in het casemanagementsysteem geregistreerd.

2. Als de samen te voegen zaken door verschillende permanente kamers worden gemonitord, voeren zij onderling overleg om tot een besluit over het samenvoegen van die zaken te komen. Wanneer er een besluit tot samenvoeging van zaken is genomen, is de permanente kamer die de als eerste in het casemanagementsysteem geregistreerde zaak monitort, ook de kamer die de samengevoegde zaak monitort, tenzij de betrokken permanente kamers gezamenlijk besluiten van dit beginsel af te wijken. Als de permanente kamers geen overeenstemming kunnen bereiken, is het besluit aan de Europese hoofdaanklager.

1. Een behandelende gedelegeerd Europese aanklager, een toezichthoudende Europese aanklager of een vast lid van de monitorende permanente kamer kan de permanente kamer voorstellen zaken die beantwoorden aan de criteria van artikel 26, lid 5, onder b), en lid 6 van de verordening, samen te voegen of te splitsen.

1. Voordat de toezichthoudende Europese aanklager die voornemens is een onderzoek zelf te voeren een gemotiveerd besluit neemt overeenkomstig artikel 28, lid 4, van de verordening, vraagt hij/zij de permanente kamer via het casemanagementsysteem om goedkeuring.

Wanneer reeds een assisterende gedelegeerd Europese aanklager is aangewezen, kan de behandelende gedelegeerd Europese aanklager de uitvoering van de maatregel rechtstreeks aan die gedelegeerd Europese aanklager toewijzen. In spoedeisende zaken kan de behandelende gedelegeerd Europese aanklager de uitvoering van de maatregel toewijzen aan elke gedelegeerd Europese aanklager van de desbetreffende lidstaat.

6. Wanneer het verzoek door de permanente kamer is aanvaard, wordt de administratief directeur in kennis gesteld van dat besluit en, indien van toepassing, van het voor toekenning voorgestelde bedrag. De administratief directeur neemt op gezette tijden een besluit over het toe te kennen bedrag conform het financieel reglement en overeenkomstig de richtsnoeren inzake de bijdrage van het EOM aan uitzonderlijk dure onderzoeksmaatregelen. Het besluit wordt onverwijld meegedeeld aan de betrokken gedelegeerd Europese aanklager, de toezichthoudende Europese aanklager, de Europese hoofdaanklager en de vaste leden van de permanente kamer.

4. De permanente kamer buigt zich op gezette tijden over de verzoeken. De permanente kamer aanvaardt of verwerpt het verzoek overeenkomstig de richtsnoeren inzake de bijdrage van het EOM aan uitzonderlijk dure onderzoeksmaatregelen, zonder vermelding van het toe te kennen bedrag.

2. Het gemotiveerd verzoek dient details over de uitzonderlijke aard van de kosten van de maatregel te bevatten. In het verzoek wordt tevens het gevraagde bedrag van de financiële bijdrage van het EOM gespecificeerd.

1. Indien een uitzonderlijk dure onderzoeksmaatregel wordt of kan worden uitgevoerd namens het EOM, kan de behandelende gedelegeerd Europese aanklager in het casemanagementsysteem een gemotiveerd verzoek indienen voor een gedeeltelijke financiële bijdrage van het EOM, overeenkomstig artikel 91, lid 6, van de verordening.

HOOFDSTUK 3

Afronding van zaken

3. De permanente kamer beslist zo spoedig mogelijk over deze kwestie. De Europese hoofdaanklager of, in voorkomend geval, de plaatsvervangend Europese hoofdaanklager die het verzoek heeft ingediend, kan de vergadering van de permanente kamer over deze kwestie bijwonen. Het college wordt in kennis gesteld van het verzoek en van de uitkomst van de herzieningsprocedure.

1. De permanente kamer kan in elk stadium vóór de beëindiging van het onderzoek besluiten haar beslissingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 10, lid 7, van de verordening te delegeren. Het besluit mag niet via een schriftelijke procedure worden genomen. Het besluit wordt geregistreerd in het casemanagementsysteem en meegedeeld aan de Europese hoofdaanklager. Indien de Europese hoofdaanklager lid van de betrokken permanente kamer is, worden de plaatsvervangend Europese hoofdaanklagers van het besluit in kennis gesteld.

9. Indien de betreffende bevoegde permanente kamer haar beslissingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 55 heeft gedelegeerd, wordt het in lid 1 bedoelde verslag uitgebracht aan de toezichthoudende Europese aanklager, die het voorgestelde besluit goedkeurt, zo nodig na dat te hebben gewijzigd. Indien de toezichthoudende Europese aanklager heeft besloten de zaak te seponeren, is artikel 56, lid 7, van toepassing.

8. Het verslag wordt op zodanige wijze ingediend bij de gedelegeerd Europese aanklager dat de in de leden 3 en 4 bedoelde termijnen in acht kunnen worden genomen, rekening houdend met het bestaan van termijnen die overeenkomstig nationaal procesrecht van toepassing zijn. Indien dat niet mogelijk is, wordt dit in het verslag aangegeven en met redenen omkleed. De toezichthoudende Europese aanklager en de permanente kamer handelen dienovereenkomstig.

6. De permanente kamer kan het door de gedelegeerd Europese aanklager voorgestelde besluit goedkeuren of wijzigen, kan een ander besluit vaststellen of kan de gedelegeerd Europese aanklager opdragen het onderzoek voort te zetten, met vermelding van de specifieke activiteiten die moeten worden ondernomen, overeenkomstig artikel 46. Als zij dat nodig acht, kan zij overeenkomstig artikel 35, lid 2, van de verordening ook zelf een beoordeling uitvoeren.

5. Wanneer de gedelegeerd Europese aanklager een ontwerpbesluit indient om de zaak voor de rechter te brengen of een vereenvoudigde strafvervolgingsprocedure toe te passen, kan het besluit van de permanente kamer niet via een schriftelijke procedure worden vastgesteld.

5. Wanneer in zaken waarin de verwijzing is gebaseerd op artikel 34, lid 3, van de verordening de bevoegde nationale autoriteit de zaak niet overneemt of niet binnen dertig dagen na ontvangst van het verwijzingsbesluit reageert, zet de gedelegeerd Europese aanklager het onderzoek voort of gaat over tot de toepassing van artikel 56.

4. Indien de bevoegde nationale autoriteit besluit de zaak over te nemen of als de verwijzing is gebaseerd op artikel 34, lid 1 en/of lid 2, van de verordening, draagt de gedelegeerd Europese aanklager het onderzoeksdossier zo spoedig mogelijk over.

3. Als binnen een termijn van vijf dagen geen opmerkingen zijn ontvangen van de in lid 2 bedoelde in kennis gestelde partijen, wordt het besluit geacht te zijn goedgekeurd en wordt dit vertaald en aan de bevoegde nationale autoriteit gezonden.

2. Naar aanleiding van de opmerkingen van de nationale autoriteit die binnen twintig dagen na de in lid 1 hierboven gedane mededeling zijn ontvangen, registreert de gedelegeerd Europese aanklager het betreffende verslag en ontwerpbesluit in het casemanagementsysteem.

1. Wanneer de gedelegeerd Europese aanklager een zaak die verband houdt met een in artikel 22, lid 3, van de verordening aangegeven strafbaar feit overeenkomstig artikel 39, lid 3, van de verordening wil seponeren, stelt hij/zij de door de betreffende lidstaat overeenkomstig artikel 25, lid 6, aangewezen nationale autoriteiten in kennis.

5. Indien de permanente kamer op grond van lid 4 hierboven, of een nationale rechtbank of het Europese Hof van Justitie naar aanleiding van de herziening van een seponeringsbesluit, besluit dat het EOM de zaak moet heropenen, wijst de toezichthoudende Europese aanklager een gedelegeerd Europese aanklager aan die het onderzoek zal voortzetten.

4. Het verslag en het betreffende ontwerpbesluit worden geregistreerd in het casemanagementsysteem, dat dit toewijst aan dezelfde permanente kamer die over de seponering heeft besloten, tenzij die permanente kamer niet langer actief is; in dat geval wijst het casemanagementsysteem het op aselecte wijze toe aan een permanente kamer waarvan de toezichthoudende Europese aanklager niet tot de vaste leden behoort, overeenkomstig artikel 19.

3. De gedelegeerd Europese aanklager stelt na beoordeling van de nieuwe feiten een verslag op over de consequenties daarvan voor het seponeringsbesluit, waarbij hij/zij melding maakt van en rekening houdt met alle relevante bepalingen in het nationale recht en aangeeft of nader onderzoekt nodig wordt geacht.

HOOFDSTUK 4

Gerechtelijke procedures

2. De gedelegeerd Europese aanklager stelt een verslag op met alle belangrijke ontwikkelingen in het proces en werkt dat op gezette tijden bij. Het verslag wordt in het casemanagementsysteem geregistreerd en alle actualiseringen daarvan worden meegedeeld aan de leden van de permanente kamer.

TITEL IV

CASEMANAGEMENTSYSTEEM

6. Bij het invoeren van informatie in het casemanagementsysteem kan de behandelende gedelegeerd Europese aanklager zich laten bijstaan door het personeel van het EOM of door andere administratieve medewerkers die onder zijn/haar toezicht werken en door de betreffende lidstaat aan het EOM ter beschikking zijn gesteld, maar alleen voor zover dat nodig is om te waarborgen dat het EOM als één instantie kan opereren en dat de inhoud van de informatie in het casemanagementsysteem te allen tijde een afspiegeling is van het onderzoeksdossier.

5. De behandelende gedelegeerd Europese aanklager verleent de assisterende gedelegeerd Europese aanklager, andere gedelegeerd Europese aanklagers die een gemotiveerd verzoek hebben ingediend en personeelsleden van het EOM alleen toegang tot de informatie die elektronisch in het casemanagementsysteem is opgeslagen of tot het onderzoeksdossier voor zover dat vereist is voor de uitvoering van hun taken.

4. De Europese hoofdaanklager en de plaatsvervangend Europese hoofdaanklagers hebben rechtstreeks toegang tot de informatie die elektronisch in het casemanagementsysteem is opgeslagen of toegang tot het onderzoeksdossier voor zover dat vereist is voor de uitoefening van hun taken.

3. In uitzonderlijke gevallen kan de Europese hoofdaanklager, als dat met het oog op de vertrouwelijkheid is vereist, besluiten dat de toegang tot bepaalde informatie in het register en/of tot een bepaald onderzoeksdossier in de index tijdelijk beperkt blijft tot de vaste leden van de permanente kamer, de toezichthoudende Europese aanklager, de behandelende gedelegeerd Europese aanklagers en andere uitdrukkelijk aangewezen personeelsleden.

2. De Europese hoofdaanklager wijst de personeelsleden van het EOM aan die voor de uitoefening van hun taken toegang tot het register en/of de index nodig hebben. In het besluit worden tevens het niveau van toegang en de voorwaarden voor de uitoefening van het toegangsrecht vermeld.

4. De toepassing van de leden 1 tot en met 3 is ook geoorloofd ten aanzien van informatie die in het register wordt ingevoerd of daaraan toegevoegd en op informatie uit de onderzoeksdossiers die elektronisch in het casemanagementsysteem is opgeslagen en niet in de index is opgenomen.

3. Indien de toegang tot een van de met elkaar in verband staande zaken overeenkomstig artikel 61, lid 3, tijdelijk tot bepaalde gebruikers was beperkt, worden alleen de behandelende gedelegeerd Europese aanklager en de toezichthoudende Europese aanklager in de desbetreffende zaak in kennis gesteld.

2. Bij een treffer worden de behandelende gedelegeerd Europese aanklager en de toezichthoudende Europese aanklager in de onderliggende zaken in kennis gesteld.

1. De in de index ingevoerde informatie wordt automatisch vergeleken met het register, de index en alle informatie uit de onderzoeksdossiers die elektronisch in het casemanagementsysteem is opgeslagen.

TITEL V

GEGEVENSBESCHERMING

8. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 79, lid 1, onder a), van de EOM-verordening ziet de functionaris voor gegevensbescherming op onafhankelijke wijze toe op de naleving door het EOM van de bepalingen inzake gegevensbescherming van de verordening, van Verordening (EU) 2018/1725 met betrekking tot administratieve persoonsgegevens, en van de relevante bepalingen inzake gegevensbescherming in het reglement van orde van het EOM.

5. Administratieve noch operationele persoonsgegevens worden langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt of dan op grond van andere juridische verplichtingen noodzakelijk is.

4. De functionaris voor gegevensbescherming heeft inzage in de registratie van alle overdrachten en ontvangsten van persoonsgegevens in het kader van lid 2 hierboven, zodat kan worden voldaan aan de verplichtingen van de functionaris voor gegevensbescherming van bij uitstek artikel 79, lid 1, onder d), van de verordening.

3. Het EOM zorgt ervoor dat alle ontvangsten van persoonsgegevens evenals de doorgiften daarvan naar behoren worden geregistreerd en traceerbaar zijn, met inbegrip van de redenen voor de doorgifte indien die volgens deze of andere uitvoeringsbepalingen vereist is.

2. Het EOM neemt zijn verplichtingen die voortvloeien uit de toepassing van de gegevensbescherming door ontwerp zoals bedoeld in artikel 67 van de verordening volledig in acht en waarborgt de juiste uitvoering daarvan, met name wat betreft de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en de ontwikkeling van systemen op dit gebied.

1. Het EOM mag persoonsgegevens uitsluitend verwerken in volledige overeenstemming met het desbetreffende geldende gegevensbeschermingskader dat op die verwerking van toepassing is. Door het EOM worden persoonsgegevens uitsluitend verwerkt met inachtneming van de beginselen van doelbinding, rechtmatigheid en behoorlijkheid, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoording.

2. Wanneer die verwerking noodzakelijk is, wordt de procedure voor de kennisgeving aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming evenals de procedure voor de daadwerkelijke verwerking van operationele persoonsgegevens en de bijbehorende geldende waarborgen geregeld in de uitvoeringsbepalingen die krachtens artikel 64 zijn vastgesteld.

1. Het EOM kan, als dat voor de uitvoering van zijn taken nodig is, andere operationele persoonsgegevens dan die in onderzoeksdossiers verwerken, overeenkomstig artikel 44, lid 5, van de verordening.

TITEL VI

REGELS INZAKE BETREKKINGEN MET PARTNERS

4. Het bepaalde in de leden 2 en 3 is van overeenkomstige toepassing op het sluiten van de in artikel 103, lid 1, van de verordening bedoelde overeenkomsten.

2. Na het college te hebben geïnformeerd, kan de Europese hoofdaanklager in onderhandeling treden over de werkafspraken en brengt hij/zij regelmatig verslag uit aan het college over de gemaakte vorderingen. De Europese hoofdaanklager kan tijdens de onderhandelingen het college om advies vragen.

TITEL VII

SLOTBEPALINGEN

Het bepaalde in artikel 66, leden 2 en 3, is van overeenkomstige toepassing op het sluiten van de in artikel 106, lid 2, van de verordening bedoelde overeenkomst.

Artikel 69

Belangenconflict

1. De gedelegeerd Europese aanklagers, de Europese aanklagers en de Europese hoofdaanklager functioneren vrij van belangenconflicten.

2. Wanneer er een feitelijk of mogelijk belangenconflict ontstaat in verband met een onderzoek waardoor zijn/haar onafhankelijkheid bij het uitvoeren van zijn/haar taken feitelijk of mogelijkerwijze in het gedrang komt of als zodanig kan worden opgevat, stelt de betrokken gedelegeerd Europese aanklager of Europese aanklager onmiddellijk schriftelijk de bevoegde toezichthoudende Europese aanklager respectievelijk de Europese hoofdaanklager in kennis. Indien het belangenconflict de Europese hoofdaanklager betreft, stelt hij/zij daarvan onmiddellijk een van de plaatsvervangend Europese hoofdaanklagers in kennis.

3. Indien de toezichthoudende Europese aanklager oordeelt dat een gedelegeerd Europese aanklager in een feitelijk of mogelijk belangenconflict verkeert, stelt hij/zij overeenkomstig artikel 49 voor de zaak aan een andere gedelegeerd Europese aanklager in dezelfde lidstaat toe te wijzen of wijst hij/zij overeenkomstig artikel 35 een vervangende gedelegeerd Europese aanklager van die lidstaat aan.

4. Indien de Europese hoofdaanklager oordeelt dat een toezichthoudende Europese aanklager in een feitelijk of mogelijk belangenconflict verkeert, wijst hij/zij overeenkomstig artikel 32 de zaak toe aan een andere Europese aanklager.