RICHTLIJN VAN DE COMMISSIE

van 22 juli 1985

houdende aanpassing aan de technische vooruitgang van Richtlijn 84/631/EEG van de Raad betreffende toezicht en controle in de Gemeenschap op de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen

(85/469/EEG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,Gelet op Richtlijn 78/319/EEG van de Raad van 20 maart 1978 betreffende toxische en gevaarlijke afvalstoffen (1), inzonderheid op artikel 18,Gelet op Richtlijn 84/631/EEG van de Raad van 6 december 1984 betreffende toezicht en controle in de Gemeenschap op de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen (2), inzonderheid op artikel 15,Overwegende dat het noodzakelijk is bijlage I en bijlage III van Richtlijn 84/631/EEG definitief vast te stellen;Overwegende dat het, om een doelmatig toezicht en een doelmatige controle te waarborgen, noodzakelijk is dat de houder van de afvalstoffen, wanneer hij voornemens is de afvalstoffen van een Lid-Staat naar een andere Lid-Staat over te brengen of te doen overbrengen, deze door te voeren door een of meer Lid-Staten of deze vanuit een derde Staat over te brengen naar een Lid-Staat, aan de bevoegde autoriteiten van de betrokken Lid-Staten een kennisgeving zendt;Overwegende dat deze kennisgeving dient plaats te vinden door middel van een uniform document waarvan de inhoud nauwkeurig in bijlage I van Richtlijn 84/631/EEG is omschreven;Overwegende dat voor de overbrenging van uit non-ferrometalen bestaande afvalstoffen, indien zij voor hergebruik, regeneratie of recycling op basis van een contractuele regeling

inzake deze verrichtingen bestemd zijn, slechts verklaringen vereist zijn op een uniform document waarvan de inhoud in bijlage III bij Richtlijn 84/631/EEG is opgenomen;Overwegende dat een dergelijk uniform document dient overeen te komen met het onder auspiciën van de Econo-

mische Commissie voor Europa van de Verenigde Naties opgestelde kaderformulier;Overwegende dat de in deze richtlijn bedoelde maatregelen overeenstemmen met het advies van het bij Richtlijn

78/319/EEG ingestelde Comité voor de aanpassing aan de vooruitgang van de techniek,HEEFT DE VOLGENDE RICHTLIJN VASTGESTELD:

Artikel 1

Bijlage I bij Richtlijn 84/631/EEG wordt vervangen door bijlage I van deze richtlijn.

Artikel 2

Bijlage III bij Richtlijn 84/631/EEG wordt vervangen door bijlage II van deze richtlijn.

Artikel 3

De formulieren in de bijlagen I en II moeten aan de in bijlage III opgenomen technische voorwaarden voldoen en moeten worden ingevuld overeenkomstig de in bijlage IV opgenomen toelichtingen.

Artikel 4

De Lid-Staten treffen de maatregelen die nodig zijn om bijlage IV een ieder die het in bijlage I opgenomen formulier moet invullen, ter kennis te brengen.

Artikel 5

De Lid-Staten treffen de maatregelen die nodig zijn om uiterlijk op 1 oktober 1985 aan deze richtlijn te voldoen. Zij stellen de Commissie daarvan onverwijld in kennis.

Artikel 6

Deze richtlijn is gericht tot de Lid-Staten.

Gedaan te Brussel, 22 juli 1985.Voor de Commissie

Stanley CLINTON DAVIS

Lid van de Commissie

(1) PB nr. L 84 van 31. 3. 1978, blz. 43.

(2) PB nr. L 326 van 13. 12. 1984, blz. 31.

BIJLAGE III

VOORSCHRIFTEN VOOR DE FORMULIEREN

1Het formulier voor het begeleidend document omvat achtereenvolgens:het exemplaar voor de autoriteit die het ontvangstbewijs afgeeft,het exemplaar voor de houder van de afvalstoffen,het begeleidend exemplaar.2Het formulier voor de verklaringen betreffende uit non-ferrometalen bestaande afvalstoffen bestemd voor hergebruik, regeneratie of recycling omvat achtereenvolgens:het exemplaar voor de geadresseerde van de afvalstoffen,het exemplaar voor de bevoegde autoriteit, te zenden door de geadresseerde,het exemplaar voor de houder van de afvalstoffen,het exemplaar voor de bevoegde autoriteit, te zenden door de houder.3Het te gebruiken papier dient lijmhoudend wit schrijfpapier te zijn met een gewicht van ten minste 40 g

per m$.4Het formaat van de formulieren is 210 × 297 mm.5De Lid-Staten zijn verantwoordelijk voor het drukken van de formulieren. De formulieren kunnen ook worden gedrukt door officieel in een Lid-Staat erkende drukkerijen. In dit laatste geval dient op ieder formulier deze officiële erkenning te worden vermeld. Ieder formulier wordt voorzien van naam en adres van de drukker of van zijn handelsmerk.6De exemplaren 1 en 2 van het bij punt 1 bedoelde formulier en de exemplaren 1 t/m 4 van het bij punt 2 bedoelde formulier worden voorzien van een serienummer. Dit nummer wordt overeenkomstig de Lid-Staat van verzending van de afvalstoffen voorafgegaan door de volgende letters: BE voor België, DK voor Denemarken, DE voor Duitsland, FR voor Frankrijk, GR voor Griekenland, IE voor Ierland, IT voor Italië, LU voor Luxemburg, NL voor Nederland en UK voor het Verenigd Koninkrijk.7De formulieren worden in zwartdruk gedrukt in een van de officiële talen van de Gemeenschap, te bepalen door het bevoegde gezag van de Lid-Staat van verzending van de afvalstoffen.8Het bij punt 1 bedoelde formulier wordt zodanig vervaardigd, dat de inhoud van de vakken 6, 8, 18 en 33 van de exemplaren 1 en 2 niet wordt weergegeven in de overeenkomstige vakken van exemplaar 3.

BIJLAGE IV

ALGEMENE TOELICHTING BIJ HET UNIFORM BEGELEIDEND DOCUMENT

NB: Elke bevoegde autoriteit kan ter aanvulling van de op dit document verstrekte informatie om verdere inlichtingen of documentatie verzoeken.Het uniform begeleidend document heeft als functie:1kennisgeving van transport aan de bevoegde autoriteiten;2ontvangstbewijs van de bevoegde autoriteiten op de plaats van bestemming;3vermelding van de voor het transport getroffen voorzieningen en overige voorzieningen;4bevestiging van ontvangst door de geadresseerde (exemplaar 3);5visum van de douane wanneer de afvalstoffen de Gemeenschap voor verwijdering verlaten (achterzijde van exemplaar 3).ProcedureA. De houder van de afvalstoffen zendt:1voor één transport van afvalstoffen waarvan de verwijdering binnen de Gemeenschap zal plaatsvinden, de drie exemplaren van het formulier aan de bevoegde autoriteiten van de Lid-Staat van bestemming;2voor één transport van afvalstoffen waarvan de verwijdering buiten de Gemeenschap zal plaatsvinden, de drie exemplaren van het formulier aan de bevoegde autoriteiten van de Lid-Staat, waar het transport de Gemeenschap verlaat;3voor meer dan één transport (algemene kennisgeving) exemplaar 1 en exemplaar 2 van het formulier en een aantal exemplaren 3 dat overeenkomt met het aantal uit te voeren transporten, aan de bij A.1 of A.2 vermelde bevoegde autoriteiten;4in alle bij 1 tot en met 3 vermelde gevallen een fotokopie van exemplaar 1 van het formulier aan de bevoegde autoriteiten van alle andere betrokken staten: Lid-Staten van verzending en doorvoer, derde Sta(a)t(en) van doorvoer en bestemming.B.

De bevoegde autoriteit van de Lid-Staat die de ontvangstbevestiging afgeeft, behoudt exemplaar 1 van het formulier en zendt exemplaar 2 en alle ontvangen exemplaren van exemplaar 3 terug aan de houder van de afvalstoffen, nadat zij zich ervan heeft vergewist dat er geen enkel bezwaar is gemaakt en de eventuele extra voorwaarden aan de houder zijn meegedeeld. De houder moet exemplaar 2 behouden. De bevoegde autoriteit van de Lid-Staat die de ontvangst bevestigt, zendt een fotokopie van exemplaar 2 aan alle andere betrokken Lid-Staten en aan de geadresseerde.C.

Na ontvangst van de onder B vermelde exemplaren completeert de houder van de afvalstoffen een exemplaar 3 voor ieder uit te voeren transport en zendt een fotokopie daarvan voor het transport aan de bij A.1 en A.4 vermelde bevoegde autoriteiten.D.

Bij het feitelijk transport van de afvalstoffen is een exemplaar 3 aanwezig als begeleidend document. Dit exemplaar moet in vak 31 door de eerste vervoerder, in vak 34 door de opeenvolgende vervoerders, en in vak 33 door de houder worden getekend.E.

De vervoerder moet een fotokopie van ieder exemplaar 3 behouden en exemplaar 3 afgeven aan de geadresseerde van de afvalstoffen wanneer de geadresseerde in de Gemeenschap is gevestigd. In het bij A.2 vermelde geval moet exemplaar 3 worden afgegeven bij het douanekantoor waar de afvalstoffen de Gemeenschap voorgoed verlaten.F.

Een in een Lid-Staat gevestigde geadresseerde moet vak 32 van exemplaar 3 invullen en binnen 15 dagen na ontvangst van de afvalstoffen fotokopieën van dit deel aan de houder, de bevoegde autoriteiten van de betrokken Lid-Staten en de betrokken derde Staten zenden.G.

Wanneer afvalstoffen uit de Gemeenschap worden uitgevoerd om te worden verwijderd buiten de Gemeenschap moet de houder van de afvalstoffen uiterlijk zes weken nadat de afvalstoffen de Gemeenschap hebben verlaten aan de bevoegde autoriteit van de Lid-Staat van verzending bevestigen dat de afvalstoffen hun bestemming hebben bereikt en het laatste douanekantoor aangeven waar de afvalstoffen de Gemeenschap voorgoed hebben verlaten.H.

Alle documenten (exemplaren van het formulier en fotokopieën) moeten gedurende ten minste twee jaar worden bewaard.

TOELICHTING BIJ HET INVULLEN VAN HET FORMULIER

A. Algemene opmerkingen1Het formulier moet worden ingevuldvoor afvalstoffen die uit een Lid-Staat worden uitgevoerd, in een van de officiële talen van de Gemeenschap, te bepalen door het bevoegde gezag van de Lid-Staat van verzending,

voor afvalstoffen die worden uitgevoerd uit een derde land, in het Engels of het Frans.2Het formulier moet met de schrijfmachine of met de hand worden ingevuld; in dit laatste geval dient dit te gebeuren met inkt en in blokletters. Radering, overschrijving of andere wijzigingen zijn niet toegestaan.3Data worden aangegeven met zes cijfers waarvan de twee eerste het jaar aangeven, de twee volgende de maand en de twee laatste de dag. Bij voorbeeld: 31 juli 1985 wordt als volgt aangegeven: 85 07 31.4De handtekeningen moeten met de hand worden geschreven; het gebruik van doordruk is niet toegestaan.B.

Toelichting bij het invullen van de exemplaren 1, 2 en 3Vak 1

Volledige naam en voornaam of firmanaam, volledig adres, telefoon- en telexnummer.Vermeld, indien van toepassing, het registratienummer.Vak 4

Volledige naam en voornaam of firmanaam, volledig adres, telefoon- en telexnummer.Nummer van de door de bevoegde autoriteiten verleende vergunning of het referentienummer van deze vergunning. Het betreft de in artikel 9 van Richtlijn 78/319/EEG of artikel 6 van Richtlijn 76/403/EEG bedoelde vergunning.Vak 5

Volledige naam en voornaam of firmanaam, volledig adres, telefoon- en telexnummer van de installatie of de instelling waar de afvalstoffen werden geproduceerd en naam en voornaam van de contactpersoon.

Wanneer de afvalstoffen afkomstig zijn van meer dan een producent dient het formulier te worden voorzien van de aantekening "ZIE BIJGAANDE LIJST'' en moet een lijst worden bijgevoegd waarop voor iedere producent de gevraagde gegevens worden vermeld.

(Vermeld, wanneer de producent en de houder dezelfde persoon of dezelfde firma zijn, in vak 5: "ZIE VAK 1''.)Vak 6

Volledige naam en voornaam of firmanaam, volledig adres, telefoon- en telexnummer van het beoogde eerste transportbedrijf.Vermeld, indien van toepassing, het nummer van de vergunning.

NB: Het transportbedrijf dat niet over een vergunning beschikt moet kunnen aantonen dat het zich houdt aan de voorschriften van de betrokken Lid-Staten wat betreft het transport van de op het formulier aangegeven afvalstoffen.Als twee of meer transportbedrijven worden beoogd, dient het formulier te worden voorzien van de aantekening "ZIE BIJGAANDE LIJST'' en moet een lijst worden bijgevoegd waarop voor ieder transportbedrijf de hierboven gevraagde gegevens worden vermeld.Vak 8

De gegevens over de tussen de houder en de geadresseerde afgesloten contractuele overeenkomst over de in de betrokken kennisgeving vermelde afvalstoffen dienen te worden bijgevoegd, voorzien van een handtekening van de ontvanger.Indien van toepassing moeten worden bijgevoegd:lijsten van producenten/transportbedrijven (vakken 5 en 6),bijzonderheden betreffende de afvalstoffen (vak 22).Vak 9

Als de afvalstoffen afkomstig zijn van twee of meer producenten dient "diverse'' te worden ingevuld.Vak 11

Het betreffende vakje aankruisen. Indien "JA'' wordt aangekruist dienen de firmanaam en het volledige adres van de verzekeraar, het polisnummer en de uiterste geldigheidsdatum daarvan te worden vermeld.Vak 13

Vul een van de volgende codes in:1: zee; 2: spoorweg; 3: weg; 4: lucht; 8: binnenwateren.Vak 14/15

Vermeld bij een kennisgeving voor één transport de geplande transportdatum.Vermeld bij een algemene kennisgeving de verwachte datum van het eerste transport en in vak 15 de vooropgestelde datum van het laatste transport.

Vak 16

Wanneer het een algemene kennisgeving betreft dient het totale aantal geplande transporten in cijfers te worden vermeld.

Dit vak niet invullen wanneer het een kennisgeving voor één transport betreft.Vak 18

Vermeld de geplande wijze van verpakking: containers, vaten, enz.Vak 19/20

Vermeld het codenummer van de afvalstoffen als een dergelijk codenummer bestaat in de Lid-Staat of het land van verzending (vak 19) en de Lid-Staat of het land van bestemming (vak 20).Vak 21

Vermeld de geplande hoeveelheid van alle voorgenomen transporten.Vak 22

Aard en concentratie van de meest karakteristieke of belangrijkste componenten op het punt van toxiciteit en andere aan de afvalstoffen verbonden gevaren dienen te worden vermeld; indien mogelijk dient tevens een analyse met betrekking tot de geplande verwijderingsmethode te worden bijgevoegd, met name voor een eerste transport.Vak 24

Vermeld het nummer van de UN-classificatie.Vak 27

Het betreffende vakje aankruisen. Vermeld de temperatuur van de afvalstoffen tijdens het transport in graden Celsius. Een vertaling van de termen in vak 27 wordt gegeven op de achterzijde van exemplaar 3. Wanneer de uiterlijke kenmerken van de afvalstoffen in verschillende categorieën vallen, de betreffende vakken aankruisen.Vak 28

Vermeld het codenummer van de bevoegde autoriteiten van iedere Lid-Staat waarvan de afvalstoffen tijdens het transport het grondgebied passeren. Deze nummers worden pas aangegeven na de bekendmaking daarvan in het Publikatieblad van de Europese Gemeen-

schappen.Vak 33

Naam, voornaam en hoedanigheid van de ondertekenaar dienen duidelijk te worden vermeld.Met zijn handtekening bekrachtigt de zender dat de op het formulier door hem verstrekte gegevens juist zijn. Op de exemplaren 1 en 2 moet de originele handtekening voorkomen.C.

Toelichting bij het invullen van exemplaar 3De vakken 3, 6, 8, 12, 17, 18, 23, 31 en 33 (indien nodig 34) worden door de houder in overleg met het transportbedrijf ingevuld nadat het ontvangstbewijs van de bevoegde autoriteiten is ontvangen.Vak 3

Vermeld het aan ieder transport toegekende nummer te beginnen bij 1.Dit vak dient niet te worden ingevuld wanneer het een kennisgeving voor één transport betreft.Vak 8

Indien van toepassing dienen de speciale voorwaarden opgelegd door de bevoegde autoriteiten met betrekking tot het transport op hun grondgebied en de instructies bij gevaar of ongeluk te worden bijgevoegd.Vak 12

Vermeld de aard (vrachtwagen, wagon, schip, vliegtuig) en het kenteken of de naam van het transportmiddel waarmee de afvalstoffen worden vervoerd.Vak 17

Vermeld de startdatum van het transport.Vak 18

Vermeld de aard van de verpakking van de afvalstoffen en het aantal eenheden in cijfers.Vak 23

Vermeld de werkelijke hoeveelheid van de vervoerde afvalstoffen als nettogewicht.Vak 31/34

Vermeld, behalve de datum, naam en voornaam van de contactpersoon alsmede diens telefoon- en telexnummer. Het formulier dient te worden ondertekend door de vervoerder of diens gemachtigde vertegenwoordiger. Met zijn handtekening bekrachtigt de ondertekenaar dat de op het formulier door hem verstrekte gegevens juist zijn.Vak 32

Vermeld, behalve de ontvangen netto-hoeveelheid en de datum, naam en voornaam van de contactpersoon alsmede diens telefoon- en telexnummer. Het formulier dient te worden ondertekend door de geadresseerde of diens gemachtigde vertegenwoordiger. Met zijn handtekening bekrachtigt de ondertekenaar dat de door hem verstrekte gegevens juist zijn.Vak 33

Vermeld, behalve de datum, naam en voornaam van de contactpersoon alsmede diens telefoon- en telexnummer. Het formulier dient te worden ondertekend door de houder of diens gemachtigd vertegenwoordiger. Met zijn handtekening bekrachtigt de ondertekenaar dat de op het formulier verstrekte gegevens juist zijn.