BESLUIT VAN DE COMMISSIE van 16 maart 1981 tot instelling van een gespecialiseerde afdeling "Harmonisatie van de wetgevingen" van het Raadgevend Comité voor zaaizaad

(81/195/EEG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Overwegende dat het voor de Commissie van belang is advies in te winnen bij de bedrijfsgroepen en de consumenten over vraagstukken in verband met de harmonisatie van de wetgeving inzake zaaizaad;

Overwegende dat het Economisch en Sociaal Comité er in een op 24 mei 1972 uitgebracht rapport op heeft gewezen dat "het bijzonder wenselijk zou zijn dat naast het Permanent Comité voor levensmiddelen en het Permanent Veterinair Comité tevens een Raadgevend Comité zou worden opgericht - zoals in het kader van de gemeenschappelijke ordening van de landbouwmarkten is geschied - waarin vertegenwoordigers van de verschillende economische en sociale kringen zitting zouden hebben";

Overwegende dat alle bedrijfsgroepen waarvoor harmonisatie van de wetgeving inzake zaaizaad van rechtstreeks belang is, alsmede de consumenten, in de gelegenheid gesteld moeten worden om deel te nemen aan het opstellen van de door de Commissie gevraagde adviezen;

Overwegende dat de beroepsverenigingen van de betrokken sector, de werknemersorganisaties en de consumentenverenigingen van de Lid-Staten zich in het kader van de Gemeenschap hebben georganiseerd,

BESLUIT:

Artikel 1

1. Bij de Commissie wordt een gespecialiseerde afdeling "Harmonisatie van de wetgevingen" van het Raadgevend Comité voor zaaizaad ingesteld, hierna "de Afdeling" te noemen.

2. De Afdeling brengt aan het Comité verslag uit over de resultaten van haar werkzaamheden.

3. De Afdeling is samengesteld uit vertegenwoordigers van organisaties van de landbouw, de producenten, vermeerderaars, handelaren en distributiebedrijven van zaaizaad en van teeltmateriaal voor land-, tuin- en bosbouw, de werknemers en de consumenten.

Artikel 2

1. De Afdeling kan door de Commissie worden geraadpleegd over alle aangelegenheden betreffende de harmonisatie van de wetgeving inzake zaaizaad en teeltmateriaal voor land-, tuin- en bosbouw.

2. De voorzitter van de Afdeling kan de aandacht van de Commissie vestigen op de wenselijkheid dat de Afdeling geraadpleegd wordt over een aangelegenheid ten aanzien waarvan zij bevoegd is en waarover aan de Afdeling geen advies is gevraagd.

Hij doet dit eveneens op verzoek van een der belangengroepen die deel uitmaken van de Afdeling.

Artikel 3

1. De Afdeling bestaat uit elf permanente leden en ten hoogste vierentwintig niet-permanente leden.

2. De permanente leden worden belast met de cooerdinatie van de werkzaamheden in hun groep.

3. De zetels voor de permanente leden worden als volgt verdeeld:

- twee voor de landbouwproducenten,

- twee voor de landbouwcooeperaties,

- drie voor de producenten, vermeerderaars, handelaren en distributiebedrijven van zaaizaad en van teeltmateriaal voor land-, tuin- en bosbouw,

- twee voor de werknemers,

- twee voor de consumenten.

4. De in lid 3 genoemde belangengroepen kunnen elk ten hoogste vier niet-permanente leden aanwijzen met uitzondering van de producenten, vermeerderaars, handelaren en distributiebedrijven van zaaizaad die maximaal acht niet-permanente leden kunnen aanwijzen.

Artikel 4

1. De permanente leden van de Afdeling worden door de Commissie op voorstel van de volgende organisaties benoemd:

landbouwproducenten:

het Comité van de landbouworgaisaties van de Europese Economische Gemeenschap (COPA);

landbouwcooeperaties:

het Algemeen Comité van de landbouwcooeperaties in de landen der Europese Economische Gemeenschap (COGECA);

producenten, vermeerderaars, handelaren en distributiebedrijven van zaaizaad en teeltmateriaal voor land-, tuin- en bosbouw:

de voor deze belangengroep meest representatieve beroepsverenigingen op communautair niveau;

werknemers:

het Europees Verbond van Vakverenigingen (EVV);

consumenten:

het bij Besluit 73/306/EEG van de Commissie (1) ingestelde Raadgevend Comité van verbruikers.

2. Voor iedere zetel stellen deze organisaties twee kandidaten van verschillende nationaliteit voor, die uit de Lid-Staten afkomstig dienen te zijn.

3. Deze organisaties dienen de Commissie uiterlijk acht dagen voor elke vergadering in een brief gericht aan het in artikel 9, lid 3, bedoelde secretariaat, mede te delen wie zij voordragen als andere vertegenwoordigers in de Afdeling.

Artikel 5

1. De permanente leden van de Afdeling worden voor een periode van drie jaar benoemd. Zij zijn herbenoembaar. Voor de functie die zij vervullen wordt geen bezoldiging toegekend.

Na afloop van deze periode van drie jaar blijven de permanente leden van de Afdeling in functie totdat in hun vervanging of in de verlenging van hun ambtstermijn wordt voorzien.

De ambtstermijn van een permanent lid loopt af vóór het einde van de periode van drie jaar in geval van ontslag of overlijden. Ook kan de ambtstermijn van een permanent lid worden beëindigd op verzoek van de organisatie die hem heeft voorgedragen.

Het lid wordt voor de overblijvende periode van zijn ambtstermijn vervangen volgens de procedure van artikel 4, lid 1 en lid 2.

2. De lijst van permanente leden wordt ter informatie door de Commissie bekendgemaakt in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Artikel 6

1. De voorzitter van de Afdeling wordt gekozen voor een periode van drie jaar uit en door de permanente leden.

2. Deze verkiezing geschiedt bij de eerste stemming met een meerderheid van twee derde der aanwezige permanente leden en bij de volgende stemmingen met een gewone meerderheid der aanwezige permanente leden.

3. De Afdeling kan volgens dezelfde procedure een bureau samenstellen. In dit geval omvat het bureau, naast de voorzitter, ten hoogste één vertegenwoordiger van elke in de Afdeling vertegenwoordigde belangengroep behalve die waartoe de voorzitter behoort.

De leden van het bureau vervullen de functie van vicevoorzitter.

De werkzaamheden van de Afdeling worden door het bureau voorbereid en georganiseerd.

Artikel 7

Op verzoek van een der vertegenwoordigde belangengroepen kan de voorzitter een afgevaardigde van deze groep uitnodigen om de vergaderingen van de Afdeling bij te wonen.

Hij kan eveneens iedere persoon die speciaal bevoegd is met betrekking tot een bepaald agendapunt verzoeken als deskundige aan de werkzaamheden van de Afdeling en van de werkgroepen deel te nemen.

De deelneming van deskundigen aan de besprekingen blijft beperkt tot aangelegenheden waarvoor zij zijn uitgenodigd.

Artikel 8

De Afdeling kan werkgroepen vormen.

De werkgroepen wijzen een voorzitter en een rapporteur aan.

De taak van de werkgroepen bestaat erin bij de Afdeling verslag uit te brengen over de door de Afdeling aangeduide aangelegenheden.

Artikel 9

1. De Afdeling wordt door de Commissie bijeengeroepen en vergadert in de plaats waar de Commissie haar zetel heeft. Het bureau wordt in overleg met de Commissie door de voorzitter bijeengeroepen.

2. De vertegenwoordigers van de betrokken diensten van de Commissie wonen de vergaderingen van de Afdeling, van het bureau en van de werkgroepen bij.

3. De diensten van de Commissie nemen het secretariaat waar van de Afdeling, van het bureau en van de werkgroepen.

Artikel 10

1. De Commissie kan, op voorstel van de in artikel 4, lid 1, bedoelde organisaties, voor een periode die overeenkomt met de ambtstermijn van de permanente leden van de Afdeling waarnemers aanwijzen die worden belast met de administratieve contacten met het secretariaat van de Afdeling.

2. De waarnemers kunnen de vergaderingen van de Afdeling en van de werkgroepen bijwonen; zij nemen geen deel aan de besprekingen.

Artikel 11

De besprekingen in de Afdeling hebben betrekking op de door de Commissie gevraagde adviezen. Er wordt niet over gestemd.

De Commissie mag, wanneer zij de Afdeling om advies verzoekt, de termijn bepalen waarbinnen het advies moet worden uitgebracht.

De standpunten van de in de Afdeling vertegenwoordigde belangengroepen worden vermeld in een verslag dat aan de Commissie wordt toegezonden.

Indien er met betrekking tot het gevraagde advies in de Afdeling eenstemmigheid bestaat, stelt de Afdeling gemeenschappelijke conclusies op, welke bij het verslag van de besprekingen worden gevoegd.

De resultaten van de besprekingen worden door de Commissie ter kennis gebracht van de Raad en van het Permament Comité voor zaaizaad indien deze organen daarom verzoeken.

Artikel 12

Onverminderd het bepaalde in artikel 214 van het Verdrag, zijn de deelnemers aan de vergaderingen van de Afdeling verplicht de inlichtingen, welke zij in verband met de werkzaamheden van de Afdeling of van de werkgroepen ontvangen, geheim te houden, indien de Commissie meedeelt dat het gevraagde advies of de gestelde vraag betrekking heeft op een aangelegenheid die een vertrouwelijk karakter draagt.

In dat geval nemen alleen de leden van de Afdeling en de vertegenwoordigers van de diensten van de Commissie aan de vergaderingen deel.

Artikel 13

Dit besluit treedt in werking op 16 maart 1981.

Gedaan te Brussel, 16 maart 1981.

Voor de Commissie

Poul DALSAGER

Lid van de Commissie

(1) PB nr. L 283 van 10. 10. 1973, blz. 18.