BIJLAGE

Template voor het verstrekken van informatie aan onderdanen van derde landen over de verwerking van persoonsgegevens in het inreis-uitreissysteem

Het inreis-uitreissysteem (1) bevat persoonsgegevens over onderdanen van derde landen die voor een kort verblijf (maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen) naar het grondgebied van de lidstaten (2) komen. Het systeem is op [datum] in werking getreden. Vanaf deze datum wordt informatie over uw inreizen in en uitreizen van het grondgebied van de lidstaten en, indien van toepassing, informatie over weigering van toegang geregistreerd in het inreis-uitreissysteem.

Hiervoor worden uw gegevens verzameld en verwerkt namens [autoriteit van de lidstaat die verantwoordelijk is voor de verwerking] (verwerkingsverantwoordelijke). Zie de contactgegevens hieronder. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor grensbeheer, het voorkomen van irreguliere immigratie en het vereenvoudigen van het beheer van migratiestromen. Dit is vereist in overeenstemming met Verordening (EU) 2017/2226 (3), en in het bijzonder artikelen 14, 16 t/m 19 en 23 van hoofdstuk II en hoofdstuk III van de verordening.

Welke gegevens worden er verzameld, geregistreerd en verwerkt?

Tijdens controles aan de buitengrenzen van de lidstaten is het verzamelen van uw persoonsgegevens verplicht, omdat moet worden nagegaan of aan de toegangsvoorwaarden wordt voldaan. De volgende persoonsgegevens worden verzameld en geregistreerd:

(1) gegevens uit uw reisdocument, en

(2) biometrische gegevens van uw gezichtsopname en vingerafdrukken (4).

Er worden afhankelijk van uw situatie gegevens over u verzameld uit andere bronnen:

(1) het Visuminformatiesysteem: gegevens uit uw persoonlijke dossier, en

(2) het Europees reisinformatie- en -autorisatiesysteem: met name de status van uw reisautorisatie en eventueel uw status als familielid.

Wat gebeurt er als u de gevraagde biometrische gegevens niet verstrekt?

Indien u de gevraagde biometrische gegevens voor registratie, verificatie of identificatie in het inreis-uitreissysteem niet verstrekt, wordt u de toegang aan de buitengrenzen geweigerd.

Wie heeft er toegang tot uw gegevens?

De lidstaten hebben toegang tot uw gegevens met het oog op grensbeheer, het faciliteren van grensoverschrijdingen, immigratie en rechtshandhaving. Europol kan eveneens toegang tot uw gegevens hebben voor rechtshandhavingsdoeleinden. Onder strikte voorwaarden kunnen uw gegevens ook worden doorgegeven aan een lidstaat, een derde land of een internationale organisatie die wordt genoemd in bijlage I bij Verordening (EU) 2017/2226 (5) met het oog op terugkeer (6) of rechtshandhaving (7).

Uw gegevens worden gedurende de volgende termijn opgeslagen in het inreis-uitreissysteem en worden hierna automatisch verwijderd (8):

(1) notities van elke inreis, uitreis of van weigering tot toegang worden gedurende drie jaar na de datum van de notitie van inreis, uitreis of van weigering van toegang bewaard (9);

(2) het persoonlijke dossier met uw persoonsgegevens wordt gedurende drie jaar en een dag na de datum van de laatste uitreisnotitie of van de notitie van weigering van toegang bewaard, indien er in die periode geen nieuwe inreisnotitie is gemaakt;

(3) indien er geen uitreisnotitie is gemaakt, worden uw gegevens gedurende vijf jaar na de laatste dag van het toegestane verblijf bewaard.

Resterende duur van het toegestane verblijf en overschrijding van de duur van het toegestane verblijf

U hebt het recht om van de grenswachter informatie over de maximale resterende duur van het toegestane verblijf op het grondgebied van de lidstaten te ontvangen. U kunt ook de website [link naar de openbare EES-website]raadplegen of, indien deze beschikbaar is, de aan de grenzen geïnstalleerde apparatuur om de resterende duur van uw toegestane verblijf zelf te verifiëren.

Indien u de duur van uw toegestane verblijf overschrijdt, worden uw gegevens automatisch toegevoegd aan een lijst van geïdentificeerde personen (een lijst van verblijfsduuroverschrijders). De lijst is toegankelijk voor de bevoegde nationale autoriteiten. Indien u op de lijst van verblijfsduuroverschrijders staat, [gevolgen van overschrijding van de duur van het toegestane verblijf toe te voegen door de lidstaten]. (10) Indien u de bevoegde autoriteiten echter geloofwaardige bewijsmiddelen kunt overleggen dat u de toegestane verblijfsduur hebt overschreden vanwege onvoorziene en ernstige gebeurtenissen, kunnen uw persoonsgegevens in het inreis-uitreissysteem worden gerectificeerd of aangevuld en kunt u van de lijst van verblijfsduuroverschrijders worden verwijderd.

Uw rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

U hebt de volgende rechten:

(1) de verwerkingsverantwoordelijke verzoeken om toegang tot gegevens die u betreffen;

(2) verzoeken dat onjuiste of onvolledige gegevens die u betreffen, worden gerectificeerd of aangevuld, en

(3) verzoeken dat onrechtmatig verwerkte persoonsgegevens die u betreffen, worden gewist of dat de verwerking ervan wordt beperkt.

Indien u een of meer van de rechten die worden genoemd in punten 1, 2 en 3 wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met de onderstaande verwerkingsverantwoordelijke of functionaris voor gegevensbescherming.

Contactgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke(n): [adres en contactgegevens in te vullen door de lidstaat — verwerkingsverantwoordelijke]. Functionaris(sen) voor gegevensbescherming: [adres en contactgegevens in te vullen door de lidstaat].

In overeenstemming met de taakverdeling tussen de autoriteiten van de lidstaten en de betrokken Europese agentschappen, kunt u een klacht indienen bij:

De toezichthoudende autoriteit van [de lidstaat] die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens (bijvoorbeeld indien u aanvoert dat zij uw gegevens onjuist hebben geregistreerd): [lidstaatspecifieke informatie specificeren — adres en contactgegevens] De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming voor kwesties in verband met gegevensverwerking door Europese agentschappen: [contactgegevens specificeren — adres en contactgegevens]

[Nadere informatie van de lidstaten over de rechten van de betrokkene of de mogelijkheid van bijstand door de toezichthoudende autoriteiten]. Raadpleeg voor meer informatie de openbare website van het inreis-uitreissysteem [link/naam toevoegen].

(1) Verordening (EU) 2017/2226 tot instelling van een inreis-uitreissysteem (EES) voor de registratie van inreis- en uitreisgegevens en van gegevens over weigering van toegang ten aanzien van onderdanen van derde landen die de buitengrenzen overschrijden en tot vaststelling van de voorwaarden voor toegang tot het EES voor rechtshandhavingsdoeleinden en tot wijziging van de overeenkomst ter uitvoering van het te Schengen gesloten akkoord en Verordeningen (EG) nr. 767/2008 en (EU) nr. 1077/2011.

(2) België, Bulgarije, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, IJsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Zweden en Zwitserland.

(3) Verordening (EU) 2017/2226 van het Europees Parlement en de Raad van 30 november 2017 tot instelling van een inreis-uitreissysteem (EES) voor de registratie van inreis- en uitreisgegevens en van gegevens over weigering van toegang ten aanzien van onderdanen van derde landen die de buitengrenzen overschrijden en tot vaststelling van de voorwaarden voor toegang tot het EES voor rechtshandhavingsdoeleinden en tot wijziging van de overeenkomst ter uitvoering van het te Schengen gesloten akkoord en Verordeningen (EG) nr. 767/2008 en (EU) nr. 1077/2011 (PB L 327 van 9.12.2017, blz. 20).

(4) De vingerafdrukgegevens van onderdanen van derde landen die geen visum nodig hebben om het Schengengebied binnen te komen en houders van een doorreisfaciliteringsdocument worden ook opgeslagen in het inreis-uitreissysteem. Als u een visum nodig hebt om het Schengengebied binnen te komen, worden uw vingerafdrukken als onderdeel van uw dossier al in het Visuminformatiesysteem opgeslagen en worden deze niet nogmaals opgeslagen in het inreis-uitreissysteem.

(5) VN-organisaties, de Internationale Organisatie voor Migratie (IOM) of het Internationale Comité van het Rode Kruis.

(6) Artikel 41, leden 1 en 2, en artikel 42.

(7) Artikel 41, lid 6.

(8) Indien uw visumplichtig bent, wordt uw vingerafdruk niet opgeslagen in het inreis-uitreissysteem omdat deze al is opgeslagen in het Visuminformatiesysteem.

(9) In geval van onderdanen van derde landen die familielid zijn van een mobiele burger van de EU, de EER of Zwitserland (d.w.z. een burger van de EU, de EER of Zwitserland die naar een andere staat reist dan de staat van diens nationaliteit of die daar al verblijft) en die de burger van de EU-, de EER of Zwitserland vergezellen of zich bij die burger voegen, worden alle inreis-en uitreisnotities of notities van weigering tot toegang gedurende een jaar na de datum van de uitreisnotitie of de notitie van weigering van toegang bewaard.

(10) Het berekenen van de duur van het toegestane verblijf en het genereren van meldingen aan de lidstaten wanneer het toegestane verblijf is verstreken, is niet van toepassing op onderdanen van derde landen die familielid zijn van een mobiele burger van de EU, de EER of Zwitserland (d.w.z. een burger van de EU, de EER of Zwitserland die naar een andere staat reist dan de staat van diens nationaliteit of die daar al verblijft) en die die burger van de EU, de EER of Zwitserland vergezellen of zich bij die burger voegen.