++++

Statuten van de Administratieve Commissie voor de sociale zekerheid van migrerende werknemers bij de Commissie van de Europese Gemeenschappen

( door de Administratieve Commissie in haar vergadering van 20 en 21 maart 1973 goedgekewed )

De negen Regeringsvertegenwoordigers , die de in artikel 80 van Verordening ( EEG ) nr . 1408/m1 van de Raad betreffende de toepassing van de sociale zekerheidsregelingen op loontrekkenden en hun gezinnen die zich binnen de Gemeenschap verplaatsen bedoelde Administratieve Commissie vormen ,

Gelet op artikel 80 , lid 3 , van voornoemde verordening ,

Ten einde de Administratieve Commissie in staat te stellen de haar bij de Verordeningen ( EEG ) nr . 1408/71 en nr . 574/72 van de Raad en in het bijzonder bij artikel 81 van Verordening ( EEG ) nr . 1408/71 opgedragen taak te vervullen ,

Hebben met eenstemmigheid de Statuten van deze Commissie als volgt vastgesteld :

Artikel 1

De Administratieve Commissie is een gespecialiseerd orgaan van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en heeft dezelfde zetel .

Artikel 2

1 . Bij verhindering van een vast lid van de Administratieve Commissie wordt hij vervangen door de plaatsvervanger die als zodanig door zijn Regering is aangewezen .

2 . De plaatsvervangers mogen de vaste leden naar de vergaderingen van de Administratieve Commissie vergezellen .

3 . Het vaste lid mag zich bovendien laten vergezellen door een of meer technische adviseurs indien de te behandelen zaken of te treffen interne maatregelen zulks vereisen .

4 . Elke delegatie mag over het algemeen niet meer dan vier personen omvatten .

5 . De vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen mag zich door zijn plaatsvervanger laten vergezellen .

De vergaderingen mogen eveneens worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van de Juridische Dienst en indien dit in het belang van een te behandelen zaak is , door een vertegenwoordiger van een andere dienst van de Commissie van de Europese Gemeenschappen .

6 . In het kader van de tussen de Internationale Arbeidsorganisatie en de Europese Economische Gemeenschap gesloten overeenkomsten en volgens de in genoemde overeenkomsten getroffen regelingen nemen de voor het verlenen van technische bijstand aangewezen vertegenwoordigers van het Internationale Arbeidsbureau deel aan de vergaderingen van de Administratieve Commissie en kunnen worden belast met bepaalde werkzaamheden welke tot de bevoegdheden van de Administratieve Commissie behoren .

7 . De algemeen secretaris van de Administratieve Commissie woont alle vergaderingen van deze Commissie en haar werkgroepen bij te zamen met de door hem aangewezen leden van het Secretariaat . Bij verhindering wordt hij vervangen door een of meer door hem aangewezen leden van het Secretariaat .

Artikel 3

1 . Het voorzitterschap van de Administratieve Commissie wordt uitgeoefend door het lid dat behoort tot de Staat waarvan de vertegenwoordiger bij de Raad van de Europese Gemeenschappen gedurende dezelfde periode , overeenkomstig artikel 2 van het Verdrag tot oprichting van één enkele Raad en één enkele Commissie van de Europese Gemeenschappen , het voorzitterschap van die Raad bekleed . De voorzitter vertegenwoordigt de Administratieve Commissie in het artikel 82 van Verordening ( EEG ) nr . 1408/71 bedoelde Raadgevend Comité en onder alle andere omstandigheden .

2 . Wanneer de voorzitter verhinderd is wordt het voorzitterschap waargenomen door zijn plaatsvervanger .

3 . Wanneer een lid van de Administratieve Commissie het voorzitterschap uitoefent , is zijn plaatsvervanger bevoegd in zijn plaats te stemmen .

4 . De Administratieve Commissie komt bijeen op door de algemeen secretaris in overleg met de voorzitter aan de vaste leden en de in de leden 5 en 6 van artikel 2 hiervoren , tien dagen voor de vergadering gezonden uitnodiging .

5 . De voorzitter ondertekent de van de Administratieve Commissie uitgaande stukken .

6 . De voorzitter geeft de Commissie van de Europese Gemeenschappen en de in artikel 1 , alinea 1 , van Verordening ( EEG ) nr . 1408/71 genoemde en in bijlage 1 van Verordening ( EEG ) nr . 574/72 opgesomde bevoegde autoriteiten van de Lid-Staten kennis van de besluiten van de Administratieve Commissie , welke ter uitvoering van de repalingen van de Verordeningen ( EEG ) nr . 1408/71 en nr . 574/72 rechtstreeks toepasselijk zijn .

7 . Hij kan de algemeen secretaris van de Administratieve Commissie alle richtlijnen voor het houden van de vergaderingen en de uitvoering van de tot de bevoegdheid van de Administratieve Commissie behorende werkzaamheden geven .

Artikel 4

1 . De Administratieve Commissie kan werkgroepen en studiegroepen voor bijzondere vraagstukken oprichten . Naam , hoedanigheid en adres van de deskundigen die in deze groepen zitting zullen nemen , worden door ieder lid van de Administratieve Commissie voor zijn land aan de algemeen secretaris opgegeven .

De vergaderingen van deze groepen kunnen worden bijgewoond door de in de leden 5 en 6 van artikel 2 hiervoren vermelde personen .

2 . De leiding van de groepen berust bij een door de voorzitter van de Administratieve Commissie in overleg met de vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen aangewezen deskundige of bij gebreke daarvan een deskundige van dezelfde nationaliteit als de voorzitter van de Administratieve Commissie .

3 . De voorzitter van de werkgroep wordt uitgenodigd tot bijwoning van de vergadering van de Administratieve Commissie waarin het verslag van de groep wordt behandeld .

Artikel 5

1 . De Administratieve Commissie komt ten minste eenmal per kwartaal bijeen .

2 . Jaarlijks wordt een der vergaderingen in het bijzonder aan het onderzoek van de stand der schuldvorderingen , bedoeld in artikel 101 , lid 1 , van Verordening ( EEG ) nr . 574/72 gewijd , in aanwezigheid van de voorzitter van de Rekencommissie , die gelijkertijd verslag uitbrengt aan de Administratieve Commissie , overeenkomstig artikel 102 , lid 1 , alinea b , van Verordening ( EEG ) nr . 574/72 .

3 . De Administratieve Commissie dient in buitengewone zitting bijeen te komen , indien ten minste drie leden of de vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen zulks verzoeken . Het verzoek moet het onderwerp van de bijeenkomst vermelden .

4 . De Administratieve Commissie kan bij wijze van uitzondering haar vergaderingen buiten haar zetel houden , in een der Lid-Staten van de Europese Gemeenschappen of bij een internationaal lichaam .

Artikel 6

1 . De algemeen secretaris stelt in overleg met de voorzitter en de vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen de voorlopige agenda van elke vergadering vast . Wanneer zulks noodzakelijk blijkt kan de algemeen secretaris , alvorens een punt op de agenda te plaatsen , aan de betrokken delegaties verzoeken hun standpunt ter zake schriftelijk kenbaar te maken .

De voorlopige agenda wordt ten minste 10 dagen voor de aanvang van de vergadering aan de vaste leden en aan de in de leden 5 en 6 van artikel 2 vermelde personen toegezonden .

De daarop betrekking hebbende werkdocumenten dienen hun te worden toegezonden zodra deze beschikbaar zijn .

2 . De voorlopige agenda bevat in principe de punten waarvan de aanvraag tot opneming , ingediend door een lid of door de vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen alsmede de eventueel daarbij behorende bescheiden , ten minste 20 dagen voor de aanvang van deze vergadering bij het Secretariaat zijn binnengekomen .

3 . De agenda wordt door de Administratieve Commissie bij de aanvang van elke vergadering vastgesteld . Behoudens in spoedgevallen kunnen de leden van de Administratieve Commissie zich hun definitieve standpunt ten aanzien van op de voorlopige agenda opgenomen punten , waarvoor zij de daarop betrekking hebbende documenten niet vijf dagen voor het begin van de vergadering in hun eigen taal hebben ontvangen , tot de volgende vergadering voorbehouden .

De Administratieve Commissie kan alleen met algemeenheid van stemmen beslissen dat een ander punt dan voorkomende in de voorlopige agenda in de agenda wordt opgenomen .

4 . Tenzij een andere , uitdrukkelijk door de Administratieve Commissie vastgestelde termijn wordt overeengekomen , dienen de aan de delegaties gevraagde nota's uiterlijk binnen twee maanden aan het Secretariaat te worden toegezonden . Indien na afloop van de termijn niet alle nota's bij het Secretariaat zijn binnengekomen wordt de betrokken kwestie verplicht besproken op de eerste vergadering van de Administratieve Commissie die na afloop van deze termijn wordt gehouden .

Artikel 7

Onder voorbehoud van het bepaalde in het hiernavolgende artikel 8 kan een besluit slechts geldig worden genomen indien ten minste zes leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn .

Artikel 8

1 . De besluiten worden genomen hetzij bij eenstemmigheid van de leden die de Administratieve Commissie vormen , hetzij bij eenstemmigheid van de aanwezige leden , hetzij met instemming van ten minste zes leden van de Administratieve Commissie .

2 . Eenstemmigheid van de leden van de Administratieve Commissie is vereist voor de besluiten :

a ) ter uitvoering van artikel 81 , alinea a ) , van Verordening ( EEG ) nr . 1408/71 betreffende de interpretatie van de verordeningen ;

b ) betreffende de herziening van de Statuten .

3 . Eenstemmigheid van de aanwezige leden is vereist voor de besluiten betreffende :

a ) de toepassing van artikel 81 , alinea e ) , van Verordening ( EEG ) nr . 1408/71 en de artikelen 94 , 95 en 98 van Verordening ( EEG ) nr . 574/72 ;

b ) de voorstelling tot herziening van de verordeningen .

4 . Onthouding van stemmen door aanwezige of vertegenwoordigde leden vormt geen beletsel voor het nemen van besluiten als bedoeld in het voorgaande lid 3 , wanneer zes stemmen voor deze aanneming worden uitgebracht .

Artikel 9

1 . Voor het uitbrengen van de stemmen worden de namen afgeroepen in alfabetische volgorde te beginnen bij het land volgende op het land welks vertegenwoordiger voorzitter van de Commissie is .

2 . Elk lid dat aanwezig is waaneer over een voorstel wordt gestemd en zich van stemming onthoudt zal door de voorzitter na het afroepen van de namen worden verzocht desgewenst de redenen voor zijn onthouding te doen vleten .

3 . Wanneer de meerderheid der aanwezige leden zich van stemming heeft onthouden wordt het in stemming gebrachte voorstel geacht niet in overweging te zijn genomen .

Artikel 10

1 . De bij toepassing van artikel 81 , alinea a ) , van Verordening ( EEG ) nr . 1408/71 genomen besluiten dienen met redenen te worden omkleed en te worden bekendgemaakt in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen , behoudens wanneer de meerderheid van de leden van de Administratieve Commissie van tegengestelde mening is .

2 . Indien de Administratieve Commissie van oordeel is dat een besluit in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen moet worden bekendgemaakt , treft de algemeen secretaris de hiertoe noodzakelijke maatregelen .

3 . Voor de besluiten die niet in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen worden bekendgemaakt zullen de leden van de Administratieve Commissie erop toezien dat passende interne aanwijzingen worden gegeven voor de behoorlijke toepassing van de besluiten .

4 . Een origineel van de besluiten van de Administratieve Commissie , opgesteld in de zes talen van de Gemeenschap en door de voorzitter ondertekend , wordt in het archief van het Secretariaat bewaard .

5 . De besluiten worden van kracht op de daarin bepaalde datum of bij gebreke hiervan op de 20e dag na bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen , onderscheidenlijk op de datum waarop daarvan wordt kennis gegeven .

Artikel 11

1 . Van elke vergadering zullen notulen worden opgesteld die in principe op de eerstvolgende vergadering moeten worden goedgekeurd .

De leden die geen notulen in hun eigen taal hebben ontvangen mogen zich hun definitieve goedkeuring voorbehouden tot ontvangst van de notulen in hun taal .

2 . Voor bijzonder dringende besluiten kan in dezelfde vergadering waarin zij worden genomen een verklaring worden opgesteld betreffende hun definitieve goedkeuring .

Artikel 12

1 . De Administratieve Commissie beraadslaagt jaarlijks over haar werkprogramma en stelt na raadpleging van de vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen een ontwerp op van de begroting van de daaraan verbonden uitgaven en zendt deze aan de Commissie van de Europese Gemeenschappen .

2 . De besluiten van de Administratieve Commissie welke uitgaven ten laste van de Commissie van de Europese Gemeenschappen met zich brengen , kunnen slechts worden genomen met instemming van de vertegenwoordiger van deze instelling .

Artikel 13

1 . De Administratieve Commissie stelt in principe jaarlijks ( variant : " periodiek " ) een algemeen verslag op van haar werkzaamheden en de toepassing van de verordeningen inzake de sociale zekerheid van migrerende werknemers .

2 . De voorzitter van de Administratieve Commissie zendt het verslag aan de voorzitter van de Commissie van de Europese Gemeenschappen en aan de bevoegde autoriteiten van de Lid-Staten .

Artikel 14

Indien de bepalingen van deze Statuten interpretatie behoeven , wordt deze gegeven door het Hof van Justitie overeenkomstig artikel 177 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap .

Artikel 15

De bepalingen , houdende regeling van het door de Administratieve Commissie ten aanzien van het gebruik der talen te volgen beleid , zijn die welke zijn vastgelegd in Verordening nr . 1 van de Raad van 15 april 1958 , als gewijzigd bij Bijlage I van de Akte betreffende de toetredingsvoorwaarden en de aanpassing der Verdragen .

Artikel 16

Deze statuten worden ter kennis gebracht van het lid van de Commissie van de Europese Gemeenschappen belast met sociale zaken en aangevuld met een briefwisseling tussen laatstbedoelde en de voorzitter van de Administratieve Commissie .

De statuten en de briefwisseling , die op de derde dag na de bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen in werking treden , vervangen de soortgelijke documenten die in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen van 17 december 1959 zijn bekendgemaakt .

Gedaan te Brussel , 21 maart 1973 .

De Voorzitter van de Administratieve Commissie

J . DONIS

BRIEFWISSELING

tussen de Voorzitter van de Administratieve Commissie van de Europese Gemeenschappen voor de sociale zekerheid van migrerende werknemers

en de Vice-voorzitter van de Commissie van de Europese Gemeenschappen , verantwoordelijk voor sociale zaken

KOPIE

Administratieve Commissie van de Europese Gemeenschappen voor de sociale zekerheid van migrerende werknemers

Brussel , 25 mei 1973 .

Dr . P . J . HILLERY ,

Vice-voorzitter van de Commissie van de Europese Gemeenschappen ,

Wetstraat 200 ,

1040 Brussel

Mijnheer de Vice-voorzitter ,

Gelieve hierbij aan te treffen de herziene tekst van de statuten van de Administratieve Commissie , ingesteld bij artikel 43 van Verordening nr . 3 van de Raad van de Europese Economische Gemeenschap op 25 september 1958 , inzake de sociale zekerheid van migrerende werknemers en van kracht gebleven bij artikel 80 van Verordening ( EEG ) 1408/71 van de Raad van 14 juni 1971 , betreffende de toepassing van de sociale zekerheidsregelingen op loontrekkenden en hun gezinnen die zich binnen de Gemeenschap verplaatsen .

Deze statuten die in gemeenschappelijk overleg door de leden van de Administratieve Commissie zijn vastgesteld , overeenkomstig het bepaalde in artikel 80 , lid 3 , van Verordening ( EEG ) 1408/71 voornoemd , bevatten hoofdzakelijk bepalingen inzake de interne organisatie van de Administratieve Commissie en haar werkzaamheden . De wijzigingen die daatin ten opzichte van de op 5 juni 1959 goedgekeurde statuten werden aangebracht , houden enerzijds rekening met de uitbreiding van de Europese Gemeenschappen en anderzijds met de ervaring die gedurende de werkzaamheden van de Administratieve Commissie in de afgelopen 14 jaar werden opgedaan .

Ik verzoek U mij Uw eventuele opmerkingen wel te willen doen weten .

Inmiddels teken ik , met gevoelens van de meeste hoogachting ,

De Voorzitter van de Administratieve Commissie

J . DONIS

KOPIE

COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN

Brussel , 12 juli 1973

Aan de heer Voorzitter van de Administratieve Commissie van de Europese Gemeenschappen voor de sociale zekerheid van migrerende werknemers

Mijnheer de Voorzitter ,

Ik heb de eer U de ontvangst te bevestigen van Uw brief d.d . 25 mei 1973 waarbij U mij de herziene statuten deed toekomen van de Administratieve Commissie , ingesteld overeenkomstig het bepaalde in artikel 80 , lid 3 , van Verordening ( EEG ) 1408/71 van de Raad van 14 juni 1971 betreffende de toepassing van de sociale zekerheidsregelingen op loontrekkenden en hun gezinnen die zich binnen de Gemeenschap verplaatsen .

De Commissie van de Europese Gemeenschappen heeft geen aanleiding gevonden opmerkingen * naken naar aanleiding van deze statuten en zij zullen worden bekendgemaakt in het Publiekatieblad van de Europese Gemeenschappen .

Ik moge U voorstellen dat de betrekkingen van de Administratieve Commissie met de Commissie van de Europese Gemeenschappen , de overige instellingen van de Europese Gemeenschappen , de Lid-Staten en de Internationale organisaties worden geregeld door de volgende bepalingen die op gelijke wijze en op hetzelfde tijdstip als de statuten zullen worden bekendgemaakt :

1 . Vertegenwoordiging van de Commissie van de Europese Gemeenschappen in de Administratieve Commissie

De Commissie van de Europese Gemeenschappen zal worden vertegenwoordigd door de Directeur van de Sociale Zekerheid en het Europees Sociaal Budget met als plaatsvervanger het Hoofd van de Afdeling Algemene Vraagstukken op het gebied van de Sociale Zekerheid .

2 . Secretariaat

Het Secretariaat van de Administratieve Commissie zal berusten bij de bijzondere dienst " Vrij verkeer en Sociale Zekerheid van Migrerende Werknemers " . De functie van Secretarisgeneraal zal worden uitgeoefend door het Hoofd van deze dienst .

3 . Financiële bepalingen

a ) De uitgaven voor personeel , materiaal , vergaderzalen en tolkendienst , welke voor de werking van de Administratieve Commissie ter plaatse van haar zetel noodzakelijk zijn , worden rechtstreeks door de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen , sectie Commissie , gedragen .

b ) De overige uitgaven , met name de vergoeding van de reis - en verblijfkosten van de leden van de Administratieve Commissie , hun plaatsvervangers , de leden van de Rekencommissie , de technische adviseurs en de deskundigen die deel uitkmaken van de werk - en studiegroepen ingevolge artikel 4 van de statuten van de Administratieve Commissie , worden in een ontwerp-begroting van de uitgaven opgenomen , welke ieder jaar in overleg met de vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen zal worden opgesteld op de door hem aangegeven datum .

Ter staving van deze ontwerp-begroting zal een programma van de vergaderingen van de Administratieve Commissie , van de Rekencommissie en van de werk - en studiegroepen worden bijgevoegd . Dit ontwerp zal vervolgens door de bevoegde instanties van de Commissie van de Europese Gemeenschappen worden onderzocht om in het voorontwerp van haar begroting te worden opgenomen .

c ) De Administratieve Commissie kan beslissingen welke uitgaven met zich brengen , die ten laste van de Commissie van de Europese Gemeenschappen zouden komen , slechts nemen met instemming van de vertegenwoordiger van de Commissie .

d ) De vergoeding van de reis - en verblijfkosten van de deelnemers aan de vergaderingen van de Administratieve Commissie , de Rekencommissie en de werk - en studiegroepen , alsmede de betaling van de honoraria van de deskundigen geschied volgens de in de Commissie van de Europese Gemeenschappen geldende regelingen en tarieven .

4 . Bekendmakingen

De Commissie van de Europese Gemeenschappen zal zo nodig zorg dragen voor de bekendmaking in het Publiekatieblad van de Europese Gemeenschappen van de besluiten en de verslagen die haar door de Administratieve Commissie ter kennis worden gebracht .

5 . Betrekkingen met de overige instellingen van de Gemeenschap en met de Lid-Staten

Onverminderd het bepaalde in Verordening ( EEG ) nr . 574/72 en in de statuten ( artikel 3 , lid 6 en artikel 13 , lid 2 ) , die voorzien in de uitwisseling van gegevens tussen de Administratieve , Commissie en de " bevoegde autoriteiten " die Lid-Staten , onderhoudt de Commissie van de Europese Gemeenschappen , telkens wanneer dit nodig is , betrekkingen met de andere instellingen van de Gemeenschap en met name de Raad , evenals met de Lid-Staten , voor de toepassing van de Verordeningen ( EEG ) nr . 1408/71 en nr . 574/72 en de latere verordeningen die hetzelfde onderwerp hebben .

6 . Betrekkingen met de internationale organisaties

De Commissie van de Europese Gemeenschappen onderhoudt binnen het raam van de bevoegdheden die haar bij de artikelen 228 en 229 van het Verdrag zijn verleend , de wenselijk geachte contacten met de internationale organisaties .

Inmiddels teken ik met gevoelens van de meeste hoogachting .

De Vice-voorzitter van de Commissie

P . J . HILLERY

KOPIE

Administratieve Commissie van de Europese Gemeenschappen voor de sociale zekerheid van migrerende werknemers

Brussel , 12 juli 1973 .

Dr . P . J . HILLERY

Vice-voorzitter van de Commissie van de Europese Gemeenschappen

Wetstraat 200

1040 Brussel

Mijnheer de Vice-voorzitter ,

Hiermede heb ik de eer U de ontvangst te bevestigen van Uw schrijven van 12 juli 1973 betreffende de bepalingen tot regeling van de betrekkingen tussen de Administratieve Commissie en de Commissie van de Europese Gemeenschappen , de andere instellingen van de Gemeenschappen , de Lid-Staten en de internationale organisaties en U namens de Administratieve Commissie mijn instemming met de inhoud van dit document te betuigen .

Inmiddels teken ik , met gevoelens van de meeste hoogachting .

De Voorzitter van de Administratieve Commissie

A . TRIER