BESLUIT VAN HET EUROPESE PARLEMENT van 16 april 1991 waarbij de Raad van beheer van de Europese Stichting tot verbetering van de levens - en arbeidsomstandigheden kwijting wordt verleend voor de uitvoering van haar begroting voor het begrotingsjaar 1989 ( 91/295/EEG )

HET EUROPEES PARLEMENT,

- gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, en met name op artikel 206 ter,

- gezien de verslaglegging van de Europese Stichting tot verbetering van de levens - en arbeidsomstandigheden, alsmede het desbetreffende verslag van de Rekenkamer ( Doc . C3-0094/91 ),

- gezien het besluit van de Raad van 18 maart 1991 ( Doc . C3-0169/91 ),

- gezien het verslag van de Commissie begrotingscontrole ( Doc . A3-0053/91 ),

1 . neemt kennis van de volgende cijfers in verband met de rekeningen van de Europese Stichting tot verbetering van de levens - en arbeidsomstandigheden :

BEGROTINGSJAAR 1989 ( in ecu )

Inkomsten 6 386 477,16

1 . Subsidies van de Commissie 6 254 819,19

2 . Rente op banktegoeden 74 387,59

3 . Overige ontvangsten 57 270,38

Uitgaven

1 . Kredieten definitieve begroting 6 471 000,00

2 . Vastleggingen 6 428 541,25

3 . Ongebruikte kredieten 42 458,75

4 . Betalingen 4 848 599,52

5 . Uit 1988 naar 1989 overgedragen kredieten 1 453 625,10

6 . Betalingen uit overgedragen kredieten 1 392 733,19

7 . Overgedragen en geannuleerde kredieten ( 5 6 ) 60 891,91

8 . Uit 1989 naar 1990 overgedragen kredieten 1 579 941,93

9 . Annuleringen ( 1 4 8 ) 42 458,75

2 . stelt vast dat de Commissie voorstellen heeft ingediend om de financiële regelgeving van de Stichting af te stemmen op het herzien Financieel Reglement van 13 maart 1990 dat van toepassing is op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen;

3 . is verheugd over de toenemende activiteit van de Stichting en beschouwt de groeiende vraag naar haar boeken, folders en verslagen als een graadmeter van de kwaliteit van de produktie van de Stichting;

4 . is van oordeel dat de nieuwe hiërarchische indeling en nomenclatuur de Stichting in staat stelt te voldoen aan het verzoek van de Rekenkamer om de taken van ordonnateurs en rekenplichtigen te scheiden;

5 . beveelt aan dat de financieel controleur de Stichting ten minste om de twee maanden bezoekt opdat minder een beroep hoeft te worden gedaan op de procedure van het beheer van gelden ter goede rekening; beveelt aan voor het beheer van gelden ter goede rekening voor zover hierop nog een beroep wordt gedaan, een afzonderlijke boekhouding te voeren; beveelt tevens aan dat de Stichting gebruik maakt van de door nieuwe communicatietechnologieën geboden mogelijkheden voor het verkrijgen van voorafgaande goedkeuring van de financieel controleur ( elektronisch visum ), voor zover en wanneer deze faciliteiten beschikbaar worden;

6 . wacht nog af of de analytische boekhouding waarop door de Rekenkamer werd aangedrongen, een bijdrage levert tot de doelmatigheid van de Stichting;

7 . doet een beroep op de Commissie om erop toe te zien dat de driemaandelijkse voorschotten op de subsidies aan de Stichting uit de algemene begroting tijdig worden betaald en dringt erop aan dat beide partijen het nut onderzoeken van het openen van wederzijdse rekeningen-courant tussen de Commissie en de Stichting;

8. is van oordeel dat de Stichting zou kunnen worden verzocht de sector onderzoeksbeheer op zich te nemen die in het kader van het voorgestelde Europees Bureau voor gezondheid en veiligheid is gepland, aangezien dit binnen de bestaande bevoegdheden van de Stichting valt;

9 . is van mening dat in de huidige omstandigheden de toelichtingen bij de hoofdstukken 3 en 4 van de begroting van de Stichting in de begroting 1992 dienen te worden geschrapt; aanvaardt de belofte van de Stichting om te voldoen aan de verzoeken van de Rekenkamer inzake meer doorzichtigheid in de boekhouding van de Stichting;

10 . constateert dat de onlangs goedgekeurde bouw van een nieuwe vleugel bij Loughlinstown House snel opschiet; neemt nota van het feit dat deze nieuwe vleugel aan het personeel van de Stichting eindelijk arbeidsomstandigheden kan bieden die overeenkomen met de eigen aanbevelingen van de Stichting voor communautaire normen;

11 . verleent de Raad van beheer van de Europese Stichting tot verbetering van de levens - en arbeidsomstandigheden op basis van het verslag van de Rekenkamer kwijting voor de uitvoering van haar begroting voor het begrotingsjaar 1989;

12 . verzoekt zijn Voorzitter dit besluit te doen toekomen aan de Raad van beheer van de Europese Stichting tot verbetering van de levens - en arbeidsomstandigheden, de Raad, de Commissie en de Rekenkamer en te zorgen voor publikatie ervan in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen ( serie L ).

Gedaan te Straatsburg, 16 april 1991 .

De Secretaris-generaal De Voorzitter Enrico VINCI E . BARON CRESPO