NL Publicatieblad van de Europese Unie C 406/2

Besluit van het Hof van Justitie van de Europese Unie

van 10 juni 2014

inzake de opslag van de historische archieven van het Hof van Justitie van de Europese Unie in de historische archieven van de Europese Unie (Europees Universitair Instituut)

(2015/C 406/02)

HET HOF VAN JUSTITIE VAN DE EUROPESE UNIE,

Gezien het protocol betreffende het statuut van het Hof van Justitie van de Europese Unie, en met name de artikelen 35 en 53, alsmede artikel 7, lid 1, van bijlage I,

Gezien artikel 20, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering van het Hof van Justitie, artikel 26 van het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht en artikel 19, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht voor ambtenarenzaken,

Gezien Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 van de Raad van 1 februari 1983 inzake het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de Europese Economische Gemeenschap en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 1700/2003 van de Raad van 22 september 2003 (2),

Gezien het akkoord tussen de Europese Gemeenschappen en het Europees Universitair Instituut (EUI) van 17 december 1984 over de overeenkomst inzake de opslag van de historische archieven van de Gemeenschappen bij de EUI en het voor het publiek toegankelijk maken daarvan door het EUI, en met name artikel 3,

Gezien Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (3),

Gezien het besluit van het Administratief Comité van 29 april 2013 inzake de samenstelling van de catalogus van de historische archieven,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

Voorwerp

1. Bij dit besluit worden de interne regels vastgesteld voor de opslag van de historische archieven van het Hof van Justitie van de Europese Unie bij de historische archieven van de Europese Unie (Europees Universitair Instituut).

2. Dit besluit wordt aangevuld door de regelingen van het Hof van Justitie, het Gerecht en het Gerecht voor ambtenarenzaken over de wijze waarop de door deze rechterlijke instanties in het kader van hun gerechtelijke taken gehouden documenten worden bewaard en voor het publiek toegankelijk worden gemaakt, en door het besluit van de griffier van het Hof van Justitie van de Europese Unie over de wijze waarop de door het Hof van Justitie van de Europese Unie in de uitoefening van zijn administratieve taken gehouden documenten worden bewaard en voor het publiek toegankelijk worden gemaakt.

Artikel 2

Werkingssfeer

1. Dit besluit is van toepassing op de historische archieven van het Hof van Justitie van de Europese Unie die voortkomen uit de activiteiten van de rechterlijke instanties en de diensten waaruit de instelling bestaat.

2. Onder historische archieven van het Hof van Justitie van de Europese Unie wordt verstaan alle originelen, of documenten die als zodanig gelden, die ouder zijn dan dertig jaar en in de catalogus zijn opgenomen overeenkomstig het door het Administratief Comité vastgestelde klasseringsschema. Voor documenten die onder een gerechtelijke procedure vallen, wordt de periode van dertig jaar berekend vanaf de datum van sluiting van de desbetreffende procedure.

3. Het klasseringsplan van de catalogus van de historische archieven van het Hof van Justitie van de Europese Unie wordt overeenkomstig de besluiten van het Administratief Comité gewijzigd.

Artikel 3

Opslag van de historische archieven

1. Het Hof van Justitie van de Europese Unie draagt zijn historische archieven voor opslag bij het EUI over onder de voorwaarden die bij dit besluit en bij een met het EUI daartoe gesloten overeenkomst zijn vastgesteld.

2. De verantwoordelijkheid voor en de financiële voorwaarden rond de opslag en de digitalisering van de historische archieven van het Hof van Justitie van de Europese Unie bij het EUI, alsmede de kosten van vervoer en overdracht ervan, worden bepaald in de overeenkomst tussen het Hof van Justitie van de Europese Unie en het EUI.

3. Lid 1 staat er niet aan in de weg dat het Hof van Justitie van de Europese Unie bepaalde originelen, of documenten die als zodanig gelden, om juridische redenen of ten behoeve van de goede werking van de opslag uitsluit.

Artikel 4

Wijzen waarop de historische archieven voor het publiek toegankelijk worden gemaakt

1. Alvorens toegang tot een opgeslagen stuk te verlenen, verzoekt het EUI het Hof van Justitie van de Europese Unie om toestemming. Dit verzoek wordt door het Hof van Justitie van de Europese Unie onderzocht, met name in het licht van de uitzonderingen in de artikelen 35 en 53 van het statuut van het Hof van Justitie van de Europese Unie en in artikel 7, lid 1, van bijlage I daarbij en in artikel 2 van Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83, zoals gewijzigd. De documenten kunnen per categorie toegankelijk worden gemaakt, mits het Hof van Justitie van de Europese Unie heeft vastgesteld dat geen van deze uitzonderingen van toepassing is.

2. De verzoeken die betrekking hebben op documenten die onder een gerechtelijke procedure vallen, worden door de desbetreffende rechterlijke instantie onderzocht, die op de door die instantie vastgestelde wijze nagaat dat geen van de uitzonderingen in artikel 2 van Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 eraan in de weg staat dat toegang wordt verleend. In geen geval worden documenten die onder het geheim van de raadkamer vallen, toegankelijk gemaakt.

3. Onverminderd de leden 1 en 2 van dit artikel, maakt het EUI de bij hem opgeslagen historische archieven van het Hof van Justitie van de Europese Unie voor het publiek toegankelijk in de vorm van kopieën, tenzij de gebruiker overeenkomstig artikel 1, lid 5, van Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 een naar behoren gemotiveerd bijzonder belang bij toegang tot het origineel doet gelden.

4. De wijzen van toegang tot de historische archieven die het Hof van Justitie van de Europese Unie aan het EUI overdraagt, worden vermeld op de website van elke van deze beide instellingen door middel van de presentatie van de catalogus en de toegangsvoorwaarden.

Gedaan te Luxemburg, 10 juni 2014. De griffier A. CALOT ESCOBAR De president V. SKOURIS

(1) PB L 43 van 15.2.1983, blz. 1.

(2) PB L 243 van 27.9.2003, blz. 1.

(3) PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.