1.7.75 Publikatieblad vandeEuropeseGlemeenschappen Nr.L170/1
II
(Besluitenwaarvandepublikatie nietvoorwaarde isvoordetoepassing )
COMMISSIE
VERORDENING VANDECOMMISSIE
van30juni1975
HOUDENDE UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN BETREFFENDE EENAANTAL
BEPALINGEN VANHETFINANCIEEL REGLEMENT VAN25APRIL1973
(75/375/Euratom ,EGKS,EEG)
HEEFTDEVOLGENDE VERORDENING
VASTGESTELD :
TITELI
OVERDRACHT VANBEVOEGDHEDEN
(Artikel18vanhetfinancieelreglement )
Artikel 1
Indeaktenwaarbijovereenkomstig hetbepaaldein
artikel18vanhetfinancieelreglement bevoegdheden
wordenovergedragen wordendefunctionarissen van
deInstelling aangewezen diebevoegdzijninplaats
vandeoverdrager teondertekenen .
Indezeaktenwordtverwezennaardebepalingen
vanhetinartikel18,derdealineavanhetfinancieel
reglement bedoelde reglement vanordewaarbij
wordtaangegeven onderwelkeomstandigheden de
overdracht vanbevoegdheden plaatsvindt .DECOMMISSIE VANDEEUROPESE
GEMEENSCHAPPEN ,
GeletophetVerdragtotoprichting vandeEuropese
Gemeenschap voorKolenenStaal,inzonderheid op
artikel78quaterensepties,
GeletophetVerdragtotoprichting vandeEuropese
Economische Gemeenschap ,inzonderheid opdearti­
kelen205en209,
GeletophetVerdragtotoprichting vandeEuropese
Gemeenschap voorAtoomenergie ,inzonderheid op
deartikelen179en183,
Geletophetfinancieelreglement van25april1973
vantoepassing opdealgemenebegrotingderEuro­
peseGemeenschappen (*),inzonderheid opartikel118,
Naraadpleging vanhetEuropeseParlement ende­
Raad,
GezienhetadviesvanhetHofvanJustitieenvanhet
Economisch enSociaalComité,
Overwegende datindeartikelen18,19,23,40,41,
42,45,49,56,57,59,62,64,67,68,74,78en103
vanhetfinancieelreglement van25april1973uit­
drukkelijk wordtbepaalddatuitvoeringsvoorschrif ­
tenwordenvastgesteld ;
Overwegende datdevaststelling vandezevoorschrif­
tennietafdoetaandelaterevaststelling vanandere
uitvoeringsvoorschriften ,waarindebepalingen van
hetfinancieel reglement nietmetzoveelwoorden
voorzienmaarwaarvandewenselijkheid naderhand
zoukunnenblijken,Artikel2
Dezeaktenworden,vergezeldvaneenspecimenvan
dehandtekening vandefunctionaris diedeoverge­
dragenbevoegdheden heeftontvangen ,terkennisge­
brachtvan:
—degedelegeerde ;
—derekenplichtige ,diegeenenkelebetalingmag
verrichten waartoedoornietbevoegdefunctiona­
rissenopdracht isgegeven ; (*)PBnr.L116van1.5.1973.

1.7.75Nr.L170/2 Pubiikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen
hiërarchische verantwoordelijkheid vandefinanciële
controleur ,diebepaaltwelkebevoegdheden aanhen
wordenovergedragen .Zijzijn,inhetkadervande
ontvangen bevoegdheden ,verantwoordelijk voorde
doorhenverstrekte visa.—definanciëlecontroleur ,dieinhetbijzondertot
taakheeftdewettigheid enderegelmatigheid van
deontvangsten enuitgaventecontroleren ;
—deordonnateurs ,voorzoverhetdelegatiesbetreft
doordefinanciëlecontroleur ofderekenplichtige
danweldoordeordonnateurs aanwiebevoegd­
hedenverderzijnovergedragen binnendegren­
zenvandezebevoegdheden ;
—deControlecommissie .
Deaktenwaarbijaandeoverdracht vanbevoegdhe­
deneeneindewordtgesteld,wordenopdezelfdewij­
zeterkennisgebracht .
Artikel3
Deaktevanoverdracht vermeldtsteedsdegrenzen
waarbinnen degedelegeerde ontvangstbewijzen ,
voorstellen tothetaangaanvanbetalingsverplichtin ­
genenbetalingsstukken mogenopstellen ,denum­
mersvandeartikelenenpostenwaaropdeover­
drachtbetrekking heefteneventueel deperiode
waarvoor debevoegdheden wordenovergedragen .
Artikel4
IedereInstellingsteltinovereenstemming metdebe­
palingenvanhetfinancieel reglement envandeze
verordening demaatregelen betreffende hetbeheer
vandekredietenvastdiehaarvoordejuisteuitvoe­
ringvanhaarafdelingvandebegrotingnoodzakelijk
lijken.Artikel7
Definanciëlecontroleur endeondergeschikte finan­
ciëlecontroleurs moetendoordeInstelling ,opgrond
vanhunbijzondere deskundigheid ,uitdeonderda­
nenvandeLid-Staten wordengekozen .
Artikel8
DeInstellingsteltdevoorhetgoedvervullenvan
zijncontrolefunctie benodigde dienstenterbeschik­
kingvandefinanciëlecontroleur .
Artikel9
Allebesluitenbetreffende deoverdracht vanbevoegd­
hedendoordefinanciële controleur ofdoorde
ondergeschikte financiëlecontroleurs dieneninover--
eenstemming tezijnmethetbepaaldeindeartikelen
1totenmet3vandezeverordening .
Artikel10
lndeuitoefening vanzijncontrolefunctie isdefinan­
ciëlecontroleur geheelonafhankelijk enslechtsver­
antwoording verschuldigd aandeInstelling .Hijmag
geenenkeleinstructieontvangen inverbandmetde
uitoefening vandefunctiediehem,doorzijnaanstel­
ling,opgrondvandebepalingen vanhetfinancieel
reglement wordttoegekend .
Dezebepalingen zijneveneensvantoepassing opde
ondergeschikte financiële controleurs ,binnende
grenzenvandevanhunhiërarchieke meerdere ,defi­
nanciëlecontroleur ,ontvangen bevoegdheden .
Artikel11
Definanciële controleur kansteedsenoverelkon­
derwerpdatfinanciële consequenties heeftverslag
uitbrengen aandeInstelling ,vooralmethetoogop
eengoedfinancieelbeheer.
Artikel12
Definanciëlecontroleur endeondergeschikte finan­
ciëlecontroleurs hebbentoegangtotallebewijsstuk­
kenenalleanderedocumenten betreffende dete
controleren ontvangsten enuitgaven .Zijkunnen
controlesterplaatseverrichten .TITELII
REGELING VOORDEFINANCIËLE CONTROLEUR
ENDEONDERGESCHIKTE FINANCIËLE
CONTROLEURS
(Artikel19vanhetfinancieelreglement )
Artikel5
IedereInstellingstelt,bijmetredenenomkleedbe­
sluiteenfinanciëlecontroleur aan,dieisbelastmetde
controleophetaangaanvanbetalingsverplichtingen
enhetverstrekken vanbetalingsopdrachten tenaan­
zienvanalleuitgaven,alsmedemetdecontroleop
alleontvangsten welkedienentewordenaangewezen
opdebegrotingvandeGemeenschappen waarvoor
deInstellingalsordonnateur optreedt .
Artikel6
DeInstellingkaneenofmeerondergeschikte finan­
ciëlecontroleurs aanstellen .Dezenwerkenonderde

1.7.75 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L170/3
Artikel13
Detuchtrechtelijke verantwoordelijkheid eneventu­
eeldegeldelijkeaansprakelijkheid ,indezinvanarti­
kel77vanhetfinancieelreglement,vandefinan­
ciëlecontroleur endeondergeschikte financiëlecon­
troleurskunnenslechtsdoordeInstellingzelfaande
ordewordengesteld,metinachtneming vandevol­
gendeprocedure :
DeInstellingneemteenmetredenenomkleedbesluit
totopeningvaneenonderzoek .Ditbesluitwordt
aandebetrokkenen en,indienhetgaatomeenon­
dergeschikte financiëlecontroleur ,aandefinanciële
controleur betekend .DeInstellingkaneenofmeer
ambtenaren metdezelfderangalsofeenhogererang
dandebetrokken functionaris endienietdefunctie
vanfinancieelcontroleur ,ordonnateur ofrekenplich­
tigeuitoefenen ,onderhaarrechtstreekse verantwoor­
delijkheid ,methetonderzoek belasten.Tijdensdit
onderzoek moetdebetrokkene en,indienhetgaat
omeenondergeschikte financiëlecontroleur ,defi­
nanciëlecontroleur wordengehoord .
Hetverslagvanhetonderzoekwordtaandebetrok­
keneen,indienhetgaatomeenondergeschikte finan­
ciëlecontroleur ,aandefinanciëlecontroleur mede­
gedeeld.Debetrokkene wordtvervolgensdoordeIn­
stellingoverditverslaggehoord.
Opbasisvanhetverslagenhethorenvandebetrok­
keneneemtdeInstellinghetzijeenmetredenenom­
kleedbesluitdatdebetrokkene vrijuitgaat ,hetzijeen
metredenenomkleed (besluitovereenkomstig hetbe­
paaldeindeartikelen22en86totenmet89vanhet
Statuut.Besluitenwaarbijtuchtmaatregelen en/of
geldelijkesanctieswordengetroffenwordenterken­
nisvandebetrokkene gebrachtenterinformatie me­
degedeeldaandeandereInstellingen ,deControle­
commissie en,indienhetgaatomeenondergeschikte
financiëlecontroleur ,definanciëlecontroleur .
Debetrokkene kantegendezebesluiten inberoep
gaanbijhetHofvanJustitievolgensdebepalingen
vanhetStatuut .
Artikel14
Onverminderd derechtsmiddelen waarinhetStatuut
enderegelingwelkevantoepassing isopdeandere
personeelsleden voorzien,kunnendefinanciële con­
troleurendeondergeschikte financiële controleurs
inverbandmetelkbesluitdatdeuitoefening van
huncontrolefunctie betreftberoepinstellenbijhet
HofvanJustitie.Ditberoepmoetwordeningesteld
binneneentermijnvan3maanden ,terekenenvan
dedagvankennisgeving vanhetbetrokken besluit.
Devoorafgaande alineaisvantoepassing ophetbe­
roepdatdoordeInstelling tegenhaarfinanciële
controleur ofhaarondergeschikte financiëlecontro­
leurswordtingesteld .
Hetberoepwordtonderzocht enbeslechtvolgensde
inartikel91,lid5,vanhetStatuut (bedoeldebepalin­
gen.TITELIII
BOEKEN VANONTVANGSTBEWIJZEN
(Artikel23vanhetfinancieelreglement )
Artikel15
Voorelkehandeling waardoor eenschuldvordering
wordtvastgesteld moeteenontvangstbewijs worden
opgesteld ,datvóórkennisgeving aandedebiteurter
verkrijging vaneenvisumaandefinanciële contro­
leurenterboekingaanderekenplichtige wordt
voorgelegd .
Artikel16
Wanneereenhandeling ofeenbesluitwaardoor een
schuldvordering ontstaatnietgepaardkangaanmet
hetvaststellen vandeschuldvordering omdathetbe­
dragvandevorderingnietonmiddellijk kanworden
bepaald,wordtdezehandeling ofditbesluitvooraf
terverkrijging vaneenvisumaandefinanciële con­
troleurvoorgelegd enaanderekenpliohtige medege­
deeld.
Artikel17
Elkeinningmoetzospoedigmogelijkterkennisvan
deordonnateur endefinanciële controleur worden
gebracht .Wanneerdezeinningnietvoortvloeit uit
eenvolgensartikel15opgesteld ontvangstbewijs ,
moetdeordonnateur eendergelijkbewijsonverwijld
opstellen .
Artikel18
Hetboekenvandeontvangstbewijzen envandein
verbanddaarmeegeïndebedragenindebegrotingsre­
keningen geschiedtdoordecentraleboekhouding
vandeInstelling ,zodateenvolledigtoezichtopalle
schuldvorderingen vandeInstellingwordtverzekerd
eninhetbijzonderkanwordenvastgesteld :
—welkehandelingen waardoor eenschuldvordering
ontstaathebbenplaatsgevonden ,
—watdebedragnzijnvandeteinnenschuldvor­
deringen,
—watdevervaldagen zijnvandezeschuldvorderin­
gen,
—welkeschuldvorderingen zijngeïnd,
—welkeinningenniethebbenplaatsgevonden hoe­
weldeschuldvorderingen openbaar zijngewor­
den.
Artikel19
Decentraleboekhouding moetzodanigwordengeor­
ganiseerddatdefinanciëlecontroleur steedsdejuist­

1.7.75Nr.L170/4 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen
heidvandeboekingderinvorderbaarstellingen en
ontvangstbewijzen kanverifiërenenaldusdedoor
artikel23vanhetfinancieelreglement voorgeschre­
venvaststellingen kanverrichten .
TITELIV
AANGAAN VANBETALINGSVERPLICHTINGEN
(Artikel40vanhetfinancieelreglement )
Artikel20
Vóórelkehandelingwaardoor eenuitgaveontstaat
moetdebevoegdeordonnateur eenvoorsteltothet
aangaanvaneenbetalingsverplichting aandefinan­
ciëlecontroledoentoekomen .Ditvoorstelwordtin
beginselopgesteldvolgenseendoordeordonnateur ,
derekenplichtige endefinanciëlecontroleur inon­
derlingeovereenstemming vasttestellenformulier .
Hetmoetdeinartikel41vanhetfinancieel regle­
mentvermeldegegevensbevatten .gelegdeenopdetevorengeblokkeerde kredietenin
minderinggebrachtekredietenwordtgeboekt
Artikel23
Devoorlopige betalingsverplichtingen indezinvan
artikel40,lid1vanhetfinancieel reglement zijn
striktbeperkttotdelopendeuitgaven .Dedoorder­
gelijkevoorlopige betalingsverplichtingen gedekteaf­
zonderlijke betalingsverplichtingen behoevennietaf­
zonderlijkterverkrijging vaneenvisumaandefinan­
ciëlecontroleur tewordenvoorgelegd .
Ingevalvanvoorlopige betalingsverplichtingen moet
deordonnateur ,ondereigenverantwoordelijkheid ,
verifiërendatdeafzonderlijke betalingsverplichtingen
devoorlopige betalingsverplichting waardoor zij
wordengedektnietoverschrijden .
Dezevoorlopige betalingsverplichtingen kunnen
slechtsaanleiding geventotkredietoverdrachten van
rechtswege volgenshetbepaaldeinartikel6vanhet
financieelreglement ,voorzoverzijaanheteindevan
hetbegrotingsjaar overeenkomen metfinanciële ver­
plichtingen diewerkelijk zijnaangegaan vóórde
doorhetfinancieelreglement gesteldeuiterstedata.
Artikel24
Indienbijbepaaldehandelingen waardoor eenuitga­
veontstaatophettijdstipwaarophetdesbetreffende
voorsteltothetaangaanvaneenbetalingsverplich­
tingbijdefinanciëlecontroleur wordtingediend en
aanderekenplichtige wordtmedegedeeld deuitgave
nognietnauwkeurig kanwordenberekend ,moetde
ordonnateur deteverwachten uitgaveramenen,in
zijnvoorsteltothetaangaanvaneenbetalingsver­
plichting,deelementen waaropdezeramingberust
aangeven .
Artikel25
Allevoorstellen tothetaangaanvanbetalingsver­
plichtingen moetenopeenzodanigtijdstipbijdefi­
nanciëlecontroleur wordeningedienddatmetdiens
eventueleopmerkingen rekeningkanwordengehou­
den.Artikel21
Alshandelingen waardoor uitgavenontstaangelden
ontwerp-besluiten vanalgemeneaard(*)vandeIn­
stellingwelkebetalingsverplichtingen metzichbren­
gen.
Artikel22
IndieninverbandmeteenuitgavedoordeInstelling
eenbeginselbesluit moetwordengenomenvoordat
terzakeeenbetalingsverplichting wordtaangegaan ,
wordthetontwerpvanditbesluitineersteinstantie
terverkrijging vaneenvisumaandefinanciëlecon­
troleurvoorgelegd .NadathetontwerpdoordeIn­
stellingisaangenomen wordendemetdetevoorzie­
neuitgaveovereenkomende kredietengeblokkeerd .
Ophettijdstipwaarop,nadathetvisumvandefinan­
ciëlecontroleur isverkregen ,debetalingsverplichting
wordtaangegaan wordendegeblokkeerde kredieten
vrijgemaakt omhetdesbetreffende vastleggings­
besluittedekken .
Hetvolgenshetuitgavensbesluit opgesteldontwerp­
vastleggingsbesluit vormthetonderwerp vaneen
voorsteltothetaangaanvaneenbetalingsverplich­
ting,datvooreenvoorafgaand visumaandefinan­
ciëlecontrolewordtgezondenenvervolgens alsvast­Artikel26
Devoorstellen tothetaangaanvanbetalingsverplich­
tingenmoetenvergezeldgaanvanallebewijsstukken
eneventueel alleanderebescheiden dienoodzakelijk
zijnomdefinanciëlecontroleur instaattestellende
vereistevaststellingen tedoen,alsmedevanalle
overigegegevensaandehandwaarvandefinanciële
controleur deverrichting uiteenoogpuntvangoed
financieel beheerkanbeoordelen .(1)Aandezeuitdrukking dientdevolgendebetekeniste
wordengegeven:„Elkehandeling dieopzichzelfeen
uitgavedoetontstaan,zonderdateennieuwbesluit
isvereist".

Nr.L170/5 1.7.75 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen
TITELV
BOEKEN VANVOORSTELLEN TOTHETAANGAAN
VANBETALINGSVERPLICHTINGEN NAVISUMVAN
DEFINANCIËLE CONTROLEUR
(Artikel41vanhetfinancieelreglement )
Artikel27
Vandevoorstellen tothetaangaanvanbetalingsver­
plichtingen wordtaantekening gehoudendoorde
centraleboekhouding vandeInstelling ,enwelzo­
danigdatmensteeds,perpostofrubriekvandebe­
groting,eenoverzichtheeftvandegeblokkeerde kre­
dieten,debedragenvandeaangegane betalingsver­
plichtingen ,deterzakeverrichtebetalingen ,debeta­
lingendienogmoetenwordenverrichtendebeschik­
barekredieten .Artikel31
Doorhetverstrekte visumwordenalleinartikel42,
subatotenmetd,vanhetfinancieelreglement ver­
meldeelementen gestaafd .
Artikel32
IndienhethoogstegezagvandeInstelling ,opgrond
vanartikel43vanhetfinancieel reglement ,aande
weigeringvaneenvisumdoordefinanciëlecontro­
leurvoorbijgaat ,wordthetdesbetreffende besluitaan
deordonnateur gezonden ,diehetvoorsteltothet
aangaanvaneenbetalingsverplichting ,metditbesluit,
aandefinanciële controleur terugzendt .Vanhet
voorsteltothetaangaanvaneenbetalingsverplich­
ting,vergezeldvanhetbesluitomaandeweigering
vanhetvisumvoorbijtegaan,wordtaantekening ge­
houdenovereenkomstig hetbepaaldeinartikel41
vanhetfinancieelreglement .
Artikel33
Indiendefinanciële controleur deindeartikelen 45
en49vanhetfinancieelreglement bedoeldeeninde
artikelen 34totenmet40hiernanaderomschreven
bewijsstukken onvoldoende ofonvolledig acht,stelt
hijhetverstrekken vanzijnvisumuitenzendthij
hetvoorstelterugaandeordonnateur ,metvermel­
dingvandeaarddergevraagde gegevensofbeschei­
den.Artikel28
Decentraleboekhouding moetzodanigwordengeor­
ganiseerddatdefinanciëlecontroleur dejuistheid
vandeboekingderbetalingsverplichtingen enbeta­
lingenkanverifiërenensteedsdestandvanhetver­
bruikderkredietenkanbepalenenaandeordonna­
teursmededelen .
TITELVI
VISUMOPDEVOORSTELLEN TOTHETAANGAAN
VANBETALINGSVERPLICHTINGEN
(Artikel42vanhetfinancieelreglement )
Artikel29
Behoudens hetbepaaldeinartikel30,wordthetvi­
sumverstrektdoorhetplaatsenvandehandtekening
vandefinanciële controleur ofvaneenonderge­
schiktefinanciëlecontroleur ophetvoorsteltothet
aangaanvaneenbetalingsverplichting .Bovendien
wordteenstempelaangebracht metdevermelding
„visumvandefinanciëlecontroleur"endedatum
vanhetvisum.TITELVII
BEWIJSSTUKKEN
(Artikel45en49vanhetfinancieelreglement )
Artikel34
Tenaanzienvanleveranties inhetalgemeenwordt
vooralalsgeldigbewijsstuk beschouwd :
—dedoordeleverancier opgestelde factuur,eventu­
eelvergezeldvaneenvandeexemplaren vanhet
stukwaaruitdeverplichting vandeGemeenschap
voortvloeit (bijvoorbeeld :bestelbon ofcontract).
Hetdoordeleverancier opgestelde document moet
iniedergevalvermelden :
—deaardendehoeveelheid vandegeleverdegoe­
dereneneventueel deaardvandeinverband
daarmeeverrichtediensten ;
—deprijspereenheidendetotaleprijs;Artikel30
Indringende gevallenkanhetvisumwordenver­
strektvianota,telexbericht ofelkandermiddelwaar­
uitondubbelzinnig blijktdathetbetrokken voorstel
tothetaangaanvaneenbetalingsverplichting isgevi­
seerd.

Nr.L170/6 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen1.7.75
—devrijstelling vanheffingenenbelastingen ;even­
tueelhetbedragvandeopdeleverantiebetrek­
kinghebbendeenindeprijsbegrepenheffingen ,
belastingen endouanerechten .
Hetonderhavige documentmoetbovendiendoorde
ordonnateur ,ofdedoordezegemachtigde functiona­
ris,aangebrachte vermeldingen bevattenwaaruitblij­
ken:
—degoedeontvangst vandegeleverdegoederen
alsmedededatumendeplaatsvandeontvangst ;
—deboekingindeinventarislijst wanneeropne­
mingvandegeleverdegoederenindeinventaris­
lijstisvereist;
—deverificatie vanalleelementen vandevactuur;
—hetadviesvanderaadgevende commissie voor
aankopen enovereenkomsten indienditadviesis
vereist.
Dezezelfdevermeldingen kunnenopeenontvangst­
certificaat voorkomen .tant,facturen,overzichten vandebeheercomites
ingevalvanassociatiecontracten eniederander
documentopgrondwaarvandeuitgavengerecht­
vaardigdzijn).Bijdelaatstebetalingmoeteendo­
cumentwordenovergelegd datdedoordeordon­
nateuropgestelde verklaring „werkzaamheden
uitgevoerd "bevat.
Artikel37
Tenaanzienvandepersoneelsuitgaven wordenals
bewijsstukken beschouwd
a)maandsalarissen :
—devolledigepersoneelslast ,metvermelding
vanalleelementen vandebezoldiging .Deze
lijstwordtbijhetbetalingsstuk gevoegd;
—eenformulier (persoonskaart )waaruit,steeds
wanneerdaartoeaanleiding bestaat,iedere
wijzigingvanenigbezoldigingselement blijkt.
Ditformulierwordtopgesteldopbasisvande
inelkafzonderlijk gevalgenomenbesluiten ;
—bijaanwerving ofaanstelling vergezelteen
vooreensluidend gewaarmerkt afschriftvan
hetbesluittotaanwerving ofaanstelling de
betaalbaarstelling vanheteerstesalaris;
b)anderebezoldigingen :
(peruurofperdagbezoldigdpersoneel )
—eendoordeordonnateur opgestelde staat
waaruitdedagenenurenvanaanwezigheid
blijken;
c)overuren :
—eendoordebevoegde functionaris onderte­
kendestaatwaardoorhetdoorhetpersoneels­
lidverrichteoverwerkwordtbevestigd ;
d)kostenvandienstreizen :
—dedoordebevoegdeautoriteitbehoorlijk on­
dertekende reisopdracht ;
—deafrekening vandekostenvandedienstreis ,
waaruitinhetbijzonderblijkenplaatsvande
dienstreis ,datumentijdstipvanvertreken
aankomst indeplaatsvandedienstreis ,reis­
kosten,verblijfkosten ,overigebehoorlijk toe­
gestanekostenopvertoonvanbewijsstukken ;
dezeafrekening wordtondertekend doorde­
genediemetdedienstreiswerdbelastendoor
dehiërardhieke meerdere aanwiededesbe­
treffendebevoegdheid werdovergedragen ;
e)overigepersoneelsuitgaven :
—debewijsstukken waarinnaarhetbesluitwaar­
opdeuitgaveisgebaseerd wordtverwezen
enalleberekeningselementen wordenvermeld.Artikel35
Tenaanzienvandienstverrichtingen wordtvooralals
geldigbewijsstuk beschouwd dedoordeverrichter
opgestelde factuur(ofrekening).
Ditdocument moet:
—deaardvandeverrichting ,eventueeldeprijsper
eenheid,detotaleprijs,devrijstelling vanheffin­
genenbelastingen of,voorzovermogelijk ,het
bedragvandeopdeverrichting betrekking heb­
bendeenindeprijsbegrepenheffingenenbelas­
tingenvermelden ;
—dedoordeordonnateur ,ofdedoordezegemach­
tigdefunctionaris ,aangebrachte vermelding „be­
taalbaar"bevatten,waardoor dejuisteuitvoe­
ringvandedienstendeverificatie vanalleele­
mentenvandefactuurofrekeningworden
bevestigd .
Artikel36
Tenaanzienvanstudie-enonderzoekcontracten
wordenalsbewijsstukken beschouwd :
a)eenexemplaar vanhetcontractenvandeeven­
tueleaanhangsels ,datbijdeeerstebetalingsop­
drachtdienttewordengevoegd ;
b)elkdocumentdat,volgensdefinanciëlebepalin­
genvandecontracten ,deovereenkomstige beta­
lingenrechtvaardigt (vraagvandemedecontrac­

Nr.L170/71.7.75 Publikatieblad vandeEuropese Gemeenschappen
Artikel38
Voorelkebetalingsverplichting waaraanviatermijn­
betalingenwordtvoldaanwordteenvooreenslui­
dendgewaarmerkt afschriftvanhetcontractbijhet
eerstebetalingsstuk gevoegd .Indeoverigebetalings­
stukkenwordtnaarditdocument ennaardevooraf­
gaandebetaling(en )verwezen .
Artikel39
Wanneerverscheidene betalingen slechtsdooréén
bewijsstuk wordengestaafd,bevattenallebetalings­
stukkeneenverwijzing naarhetoorspronkelijke
stuk.personeelsleden ,waaronder dievanderekenplichti­
ge,eenondergeschikt rekenplichtige ofeenbeheerder
vangeldentergoederekening,vereist.
Artikel45
Inhetalgemeenmoetenperchequedanwelper
postgiro-ofbankoverschrijving wordenbetaald:
—demaandelijkse bezoldigingen vandeambtena­
renenanderepersoneelsleden ;
—uitgavenvoorleveranties ,dienstenofwerkzaam­
hedenwaarmeeeenbedragisgemoeidvanmeer
dan100rekeneenheden .
TITELIX
BEHEER VANGELDEN TERGOEDEREKENING
(Artikel57vanhetfinancieelreglement )Artikel40
Afgezienvandeinhetvoorafgaande bedoeldegeval­
len,kandeordonnateur eenoorspronkelijk bewijs­
stukdatnietkanwordenovergelegd vervangen door
eenvooreensluidend gewaarmerkt afschrift ;hijmoet
danuiteenzetten waaromhetoorspronkelijke stuk
nietkonwordenovergelegd enbevestigen datgeen
betalingheeftplaatsgevonden .
Artikel46
Beheervangeldentergoederekeningwordt,op
voorstelvandeordonnateur ennagunstigadvies
vanderekenplichtige envandefinanciële contro­
leur,bijbesluitvandeinartikel18vanhetfinan­
cieelreglement genoemde autoriteiten ingesteld .
Artikel47
Eenbeheerder vangeldentergoederekeningwordt,
opvoorstelvandeordonnateur ennagunstigadvies
vanderekenplichtige ,bijbesluitvandeinartikel18
vanhetfinancieel reglement genoemde autoriteiten
aangewezen .
Ditbesluitvermeldtwelkedeverantwoordelijkheid
endeaansprakelijkheid vandebeheerdervangelden
tergoederekeningzijn.
Artikel48
Deindeartikelen46en47bedoelde besluitenwor­
denterkennisgebrachtvandeordonnateurs ,defi­
nanciëlecontroleur ,derekenplichtige endeControle­
commissie .TITELVIII
BANK-ENPOSTGIROREKENINGEN
(Artikel56vanhetfinancieelreglement )
Artikel41
Voorhaarfinanciële verrichtingen kandeInstelling
indelandenvandeGemeenschap eneventueel in
derdelandenbank-en/ofpostgirorekeningen openen.
Artikel42
OokkandeInstellingrekeningen houdenbijdecen­
tralebankvaniedereLid-Staat ofdeerkendefinan­
ciëleinstelling .
Artikel43
DeInstellingdoetallefinanciëleinstellingen waarbij
rekeningen zijngeopenddenamenendespecimina
vandehandtekeningen toekomen vandedoorhaar
aangewezen personeelsleden diezijngemachtigd re­
keningenteopenenendaarovertebeschikken .
Artikel44
Voorhetbeschikken overdezerekeningen zijnde
handtekeningen vantweebehoorlijk gemachtigdeArtikel49
Inhetbesluittotinstellingvanbeheervangeldenter
goederekeningwordeninhetbijzonderbepaald :

Nr.L170/8 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 1.7.75
a)hetmaximumbedrag vandegeldendietergoede
rekeningkunnenwordenverstrekt ;
b)deeventueleopeningvaneenbank-en/ofpostgi­
rorekening opnaamvandebetrokken Instelling ;
c)deaardenhetmaximumbedrag vaniedereuitga­
vediezondervoorafgaande machtiging magwor­
dengedaan;
d)determijnwaarbinnen endewijzewaaropdebe­
wijsstukken moetenwordenovergelegd ;
e)dewijzewaaropdegeldentergoederekening
eventueel wordenaangevuld ;
f)determijnwaarbinnen deverrichtingen inhetka­
dervanhetbeheervangeldentergoederekening
moetenwordengeregulariseerd .
Artikel50
Iederebeheerder vangeldentergoederekeningisten
opzichtevandeordonnateur verantwoordelijk voor
debetaalbaarstelling vandeschuldvorderingen en
tenopzichtevanderekenplichtige verantwoordelijk
voordeuitvoering vandebetalingen .TITELX
PROCEDURES VOORDEUITNODIGING
TOTINSCHRIJVING
(AANBESTEDING ENAANVRAAG VAN
AANBIEDINGEN )
(Artikel59vanhetfinancieelreglement )
Artikel55
Voordeuitnodigingen totinschrijving wordtzoveel
mogelijkgebruikgemaaktvaneenstandaardformu­
lierofstandaardbepalingen .
Artikel56
Deaanvragen vanaanbiedingen bevatteninhetbij­
zondergegevens inzake:
a)dewijzevanindienenendevormvandeaanbie­
dingen,metnamedeeventuele eisomeenstan­
daard-antwoordformulier intevullen;
b)detoepassing vanhetprotocolbetreffende de
voorrechten enimmuniteiten ,alsmedeverwijzin­
gennaarhetbestekmetdealgemenevoorwaar­
dendieopdebetrokken overeenkomst vantoe­
passingzijn(leveranties ,werkzaamheden ,presta­
tiesofpublikaties )eneventueelnaarhetdocu­
mentbetreffende debijzondere voorwaarden van
deovereenkomst ;
c)eenclausulevolgenswelkeinschrijving betekent
dathetdesbetreffende bestekwordtaanvaard ;
d)devoorwaarden metbetrekking toteenbezoek,
dienauwkeurig moetenwordenomschreven wan­
neereenbezoekterplaatseisvoorzien ;
e)degeldigheidsduur vandeaanbiedingen ,tijdens
welkeperiodedeinschrijver allevoorwaarden
vanzijnaanbieding moethandhaven ;
f)desanctieswaaraanmenzichbijniet-naleving
vandebepalingen vandeovereenkomst bloot­
stelt;
g)devermeldingen welkeopdefacturen (ofdeter
stavingdaarvanovergelegde bewijsstukken )moe­
tenvoorkomen volgensdebepalingen vantitel
VII;
h)hetverbodvaniedercontacttussendeInstelling
endeinschrijver ,behalve,bijwijzevanuitzonde­
ring,onderdevolgendeomstandigheden :
1.Vóórdedatumwaaropdeinschrijvi'ng wordt
gesloten :
—Opinitiatiefvandeleveranciers :
Nadereinlichtingen dieuitsluitend ten
doelhebbendeaardvandegevraagdeArtikel51
Volgensaanwijzingen vanderekenplichtige houdt
hijboekvandebeschikbare middelenendeverrichte
uitgaven .
Artikel52
Debeheerdervangeldentergoederekeningtreftde
nodigevoorzieningen omdetezijnerbeschikking ge­
steldemiddelentebeveiligen .
Artikel53
Onverminderd dedoordefinanciële controleur uit­
geoefende controle,moetderekenplichtige deaan­
wezigheid vandeaanbeheerders vangeldentergoe­
derekeningtoevertrouwde middelenendedesbetref­
fendeboekhouding ,inhetalgemeenterplaatseen
zonderaankondiging ,zelfverifiërenofdooreenon­
dergeschikte rekenplichtige doenverifiëren .
Artikel54
Derekenplichtige endefinanciëlecontroleur stellen
elkaarinkennisvanhetresultaatvanhunverificaties
endoendaarvanmededeling aandeordonnateur .

Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L170/91.7.75
bijhetpostmerkalsbewijsgeldt.Depostzendin­
genmoetenwordenaangetekend .
—HetzijdoorindieningbijdedienstenvandeIn­
stelling.
Indeaanvraagvanaanbiedingen dienendanhet
uiterstetijdstip (dagenuur)voorhetindienen
vandestukkenalsmedededienstwaaraanzij,te­
gengedateerd enondertekend ontvangstbewijs ,
moetenwordenafgegeventewordenvermeld .
Inbeidegevallenisdedatumdezelfde .
Inhetbelangvandegeheimhouding enomiedere
moeilijkheid tevoorkomen ,wordtindeaanvraag
vanaanbiedingen devolgendevermelding opgeno­
men:
„Verzending moetgeschieden onderdubbeleenve­
loppe.Beideenveloppen wordengesloten;debinnen­
enveloppe draagt,behalvedaaanduiding vande
dienstwaarvoor zijisbestemdzoalsaangegeven in
deaanvraagvanaanbiedingen ,devermelding „Aan­
vraagvanaanbiedingen —Magnietdoordepost­
dienstwordengeopend".Indienzelfklevende enve­
loppenwordengebruikt,wordendezegeslotenmet
behulpvanplakbandwaaroverdehandtekening van
deafzenderdwarswordtaangebracht ."
Artikel61
Alleaanbiedingen moetenwordengeopend .
Aanbiedingen dienietvoldoenaandeindeaanvraag
vanaanbiedingen gesteldeeisenwordenuitgesloten .
Artikel62
Alleinschrijvers wordenvanhetresultaatvanhun
aanbiedingen inkennisgesteld.aanbiedingen teverduidelijken mogenaan
deleveranciers wordenverstrekt .
—OpinitiatiefvandeInstelling :
IndiendedienstenvandeInstelling een
fout,eenonnauwkeurigheid ,eenwegla­
tingofeniganderemateriëletekortko­
minginderedactievandeaanvraagvan
aanbiedingen bemerken ,mogenzijdebe­
trokkenedaarvanopdehoogtebrengen
onderstriktdezelfdevoorwaarden alsdie
vandeaanvraagvanaanbiedingen .
2.Nahetopenenvandeaanbiedingen enopini­
tiatiefvandedienstenvandeInstelling :
Indieneenaanbieding aanleiding geefttoteen
verzoekomopheldering ofduidelijke mate­
riëlefouteninderedactievandeaanbieding
dienentewordenverbeterd ,magdeInstelling
contactopnemenmetdeinschrijver .
Artikel57
Inallegevallenwaarinonderdeinartikel56,subh),
bedoeldeomstandigheden contactenhebbenplaatsge­
hadwordteen„notavoorhetdossier"opgesteld en
wordtinhetlateraandeRaadgevende commissie
vooraankopen enovereenkomsten uittebrengen
verslagmeldinggemaaktvandezecontacten .
Artikel58
Hetbestekmetdealgemenevoorwaarden dieopde
betrokken overeenkomst vantoepassing zijnwordt
bijdeaanvraagvanaanbiedingen gevoegd .Eventueel
wordtookeendocument waarindebijzondere voor­
waardenvandeovereenkomst zijnopgenomen bij
dezeaanvraag gevoegd .
Artikel59
Deinschrijvingstermijn wordtvolgensdeaardvan
deovereenkomst bepaaldopbasisvandetijddieno­
digistervoorbereiding vanhetantwoord opde
aanvraag vanaanbiedingen .
Artikel60
Deaanbiedingen wordennaarkeuzevandeinschrij­
verstoegezonden :
—Hetzijperpost.
Indeaanvraagvanaanbiedingen dientdante
wordenbepaalddatdedatumvanaanbieding
voorverzending zalwordenaangehouden waar­TITELXI
WERKWIJZE VANDERAADGEVENDE COMMISSIE
VOORAANKOPEN ENOVEREENKOMSTEN
(Artikelen62en103vanhetfinancieelreglement )
Artikel63
Overeenkomstig hetbepaaldeindeartikelen62,63
en103vanhetfinancieelreglement dientdeRaadge­
vendeCommissie vooraankopen enovereenkomsten
adviesuittebrengenover:
a)alleontwerp-overeenkomsten inzakewerkzaam­
heden,leveranties ofhetverrichten vandiensten

Nr.L170/10 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 1.7.75
Artikel66
Elkeaangelegenheid vormthetonderwerp vaneen
adviesdatdoordevoorzitter wordtondertekend .Dit
advieswordtterkennisvandebetrokken diensten
gebracht .
Artikel67
IedereRaadgevende Commissie vooraankopen en
overeenkomsten stelthaarreglement vanordevast,
datterkennisvandeRaadgevende Commissie voor
aankopen enovereenkomsten vandeandereInstel­
lingenwordtgebracht .
TITELXII
ZEKERHEIDSSTELLING VOORAF ALSGARANTIE
VOORDEUITVOERING VANOVEREENKOMSTEN
(Artikel64vanhetfinancieelreglement )
Artikel68
Wanneeralsgarantievoordeuitvoering vandeover­
eenkomsten vandeleveranciers ofaannemers wordt
verlangdvoorafeenzekerheid testellen,moetdeze
zekerheidsstelling inbeginselgeschieden dooreen
overmaking aandeInstelling indezelfdemunteen­
heidalsvoorhetbetalenvandeleveranties ofwerk­
zaamheden isaangegeven .
Artikel69
Deinartikel68bedoeldezekerheidsstelling kanwor­
denvervangendooreenpersoonlijke enhoofdelijke
borgstelling vaneendoordeInstellingerkendederde.waarmeeeengroterbedragisgemoeiddandein
deartikelen62en103vanhetfinancieel regle­
mentvermeldebedragen ,alsmededeontwerp­
overeenkomsten tothetverwerven vanonroeren­
degoederenongeachthetbedragdaarvan;
b)deontwerp-aanhangsels vandesuba)bedoelde
overeenkomsten ,voorzoverdezeaanhangsels er­
toeleidendathetbedragvandeoorspronkelijke
overeenkomst wordtgewijzigd ;
c)deontwerp-aanhangsels welkeertoeleidendat
hettotaalbedrag vaneenreedsgeslotenovereen­
komst,datoorspronkelijk benedendesuba)be­
doeldegrenzenlag,dezegrenzenoverschrijdt ;
d)deformulieren enstandaardbepalingen betreffen­
dedeuitnodiging totinschrijving endeontwer­
penwaardoor aanmerkelijk vandezestandaard­
bepalingen wordtafgeweken ;
e)deontwerpen vanuitnodiging totinschrijving
welkevanbijzonderbelangzijnofeenbijzonder
karakterdragen;
f)devraagstukken welkebijdesluitingofdeuitvoe­
ringvandeovereenkomsten rijzen(annuleren
vanorders,verzoeken omkwijtschelding van
boetenwegensvertraging ,afwijkingen vandebe­
palingenvandebestekken envandealgemene
voorwaarden ...)voorzoverdezeernstiggenoeg
zijnomeenverzoekomadviesterechtvaardigen ;
g)opverzoekvandebevoegdeordonnateur ofvan
eenlidvandeRaadgevende Commissie vooraan­
kopenenovereenkomsten ,deontwerp-overeen­
komstenwaarmeeeengeringerbedragisgemoeid
danhetsuba)bedoeldebedrag,wanneerdebe­
trokkenevanmeningisdatdezeovereenkomsten
beginselkwesties opwerpen ofeenbijzonderka­
rakterdragen.
Artikel64
DeRaadgevende Commissie vooraankopen enover­
eenkomsten formuleert :
a)aanbevelingen overhetalgemene beleidvan
voorziening binnenofbuitendeGemeenschap ,in
verbandwaarmee zijeventueel onderzoekingen
enstudiesverrichtoflaatverrichten ;
b)aanbevelingen overdevaststelling vandealge­
menevoorwaarden vanaankopen enovereen­
komsten .
Artikel65
DevooradviesaandeRaadgevende Commissie voor
aankopen enovereenkomsten voorgelegde dossiers
gaanvergezeldvaneendoordeverantwoordelijke
functionaris ofeendoordeordonnateur aangewezen
plaatsvervanger opgesteldeningediendverslag.Artikel70
Terstavingvandeingevolge eenovereenkomst
waarbijzekerheidsstelling isvereistopgestelde eerste
betalingsopdracht wordendegebruikelijke bewijs­
stukkenaangevuld meteen,doorderekenplichtige
vooreensluidend gewaarmerkt ,afschriftvanhetbij
overmaking vanhetbedragvandezekerheid ver­
strekteontvangstbewijs danwelmeteen,doordere­
kenplichtige vooreensluidend gewaarmerkt ,afschrift
vandevandeInstellingofderdediezichborgheeft
gesteldontvangen verklaring .
Artikel71
Dezekerheidwordtterugbetaald ofdeborgdiehaar
vervangtbevrijdovereenkomstig deindebepalingen

1.7.75 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen Nr.L170/11
betreffende deovereenkomst gesteldevoorwaarden ,
behalveindiendeovereenkomst nietofmetvertra­
gingwordtuitgevoerd zoalsbedoeldinartikel64,
laatstealinea,vanhetfinancieelreglement .doormiddelvaneenverkoopbericht inhetPubli­
katieblad vandeEuropese Gemeenschappen .
Daarnaast kandeverkoopopeendaartoegeëigen­
dewijzeindepersvandeLid-Staten wordenbe­
kendgemaakt .
Wanneerdeverrichting wegensdekostenvandebe­
kendmaking geenbijzondere voordelen oplevert,kan
vandezebekendmaking wordenafgezien.TITELXIII
VASTSTELLING VANDEWAARDE VANWAARAF
ROERENDE GOEDEREN INDEINVENTARISLIJST
MOETEN WORDEN OPGENOMEN
(Artikel67vanhetfinancieelreglement )
Artikel72
Indeinventarislijst wordenopgenomen alleroerende
goederen :
—meteenaankoopwaardevan30rekeneenheden of
meer
(100rekeneenheden voorroerendegoederenvan
wetenschappelijke entechnische aard(x))en
—waarvandegebruiksduur meerdan1jaarbe­
draagt
(2jaarvoorroerendegoederenvanwetenschap­
pelijkeentechnische aard(1))en
—dieniethetkarakterdragenvaneenconsumptie­
goed.TITELXV
OPSTELLING ENGEBRUIK VANHET
REKENINGSTELSEL
(Artikel74vanhetfinancieelreglement )
Artikel74
Opstelling vanhetrekeningstelsel
Hetrekeningstelsel omvattweeafzonderlijke delen:
—debegrotingsboekhouding ,
—dealgemeneboekhouding .
Artikel75
Begrotingsboekhouding
1.Indebegrotingsboekhouding wordtvoorelke
onderverdeling vandebegrotingaantekening gehou­
denvan:
—degeconstateerde rechtenendegeïndebedragen
vanhetbegrotingsjaar ,
—deaangegane betalingsverplichtingen endebeta­
lingenvanhetbegrotingsjaar .
2.Aparterekeningen wordengeopendomhetge­
bruikvandeovergedragen enhetinnenvandenog
teinnenbedragenafzonderlijk tevolgen.
3.Derekeningen kunnenwordengedetailleerd
voorhetverkrijgen vaneenanalytisch overzichtvan
deresultaten .
4.Derekeningen wordenbijgehouden inboeken,
opkaartenofopmecanografische wijze.
Artikel76
Algemeneboekhouding
1.Dealgemeneboekhouding maakthetmogelijk
destandvandeactivaenpassivaderInstellingtebe­
palen.TITELXIV
BEKENDMAKING VANDEVERKOOP
VANROERENDE GOEDEREN
(Artikel68vanhetfinancieelreglement )
Artikel73
Verkoopvanroerendegoederenwordt:
a)wanneerdeaankoopwaarde pereenheidmeer
dan2000rekeneenheden bedraagt,opeendaartoe
geëigendewijzeplaatselijkbekendgemaakt .
Indiendezewaardeminderdan2000rekeneen­
hedenbedraagt,isgeenbekendmaking vereist;
b)wanneerdeaankoopwaarde pereenheid100000
rekeneenheden ofmeerbedraagt,bekendgemaakt
(*)Gedefinieerd inhetkadervanhetGemeenschappelijk
CentrumvoorOnderzoek inhet„recueildesinstruc­
tionsrelativesauxinventaires"(doe.13.131/XV/1968-F)
ende„naamlijstdermaterialen —algemeenover­
zicht"(doe.EUR/C/5115/65-Nzoalslaatstelijkbijge­
werkt).

Publïkatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 1.7.75 Nr.L170/12
2.Hetrekeningstelsel vandealgemeneboekhou­
dingwordtopgesteldvolgenseensysteemvandeci­
maleindeling .
3.Hetrekeningstelsel omvattenminstedevolgen­
deklassen :
klasse1:rekeningen vanvastkapitaal,
klasse2:rekeningen vanvastgelegde waarden ,
klasse3:voorraadrekeningen ,
klasse4:derdenrekeningen ,
klasse5:financiële rekeningen ,
klasse6:lastenrekeningen ,
klasse7:batenrekeningen ,
klasse8:resultatenrekeningen .
4.Elkeklasseomvatgroepen(2cijfers),welkezijn
verdeeldinsubgroepen (3cijfers),dieweerzijnon­
derverdeeld inrekeningen (5cijfers).
5.Klasse4„derdenrekeningen "registreert alle
verrichtingen inzakedebetrekkingen metderdenen
regularisaties .
Devoornaamste groepenvanklasse4zijn:
—voorschotten aanhetpersoneel ,
—rekeningen tussenInstellingen ,
—diversedebiteuren encrediteuren ,
—overtedragenmiddelen ,
—inmindering tebrengenontvangsten enuitgaven ,
—tussenrekeningen voornieuweaanwending ,
—clearingrekeningen ,
—dienstenmetafzonderlijke boekhouding (zieken­
fonds),
—tussenrekeningen vooroverdrachten vanweten­
schappelijk entechnischmaterieeltussenonder­
zoek-eninvesteringsprojecten .
6.Klasse5„financiële rekeningen "registreert
mutatiesinzakewaardepapieren ,verrichtingen via
kas,bankenenpostcheque -en-girodiensten ,alsmede
verrichtingen doordeondergeschikte rekenplichtigen
endebeheerders vangeldentergoederekening .
Devoornaamste groepenvanklasse5zijn:
—waardepapieren inbewaring ,
—kassen,
—bankrekeningen ,
—postrekeningen ,
—ondergeschikte rekenplichtigen ,
—beheerders vangeldentergoederekening .7.Klasse6„lastenrekeningen "registreert het
brutobedragvandeindebegrotingsboekhouding
opgenomen uitgaven .
Afzonderlijke rekeningen wordengeopendvoorde
uitgavenbetreffende :
—dekredietenvanhetlopendebegrotingsjaar ,
—dekrachtensartikel6,lid1,subb),vanhetfinan­
cieelreglement overgedragen kredieten ,
—dekrachtens artikel6,lid1,subc),vanhetfi­
nancieelreglementovergedragen kredieten .
8.Klasse7„batenrekeningen "registreert hetbru­
tobedragvandeindebegrotingsboekhouding opge­
nomengeconstateerde rechten.
Afzonderlijke rekeningen wordengeopendvoorde
geconstateerde rechten :
—vanhetlopendebegrotingsjaar ,
—welkenogmoetenwordengeïnduithoofdevan
devoorafgaande begrotingsjaren .
9.Klasse8„resultatenrekeningen "geefteen
overzichtvanderesultatenvanhetbegrotingsjaar :
—nogteinnenofteveelontvangen bedragen ,
—Lid-Staten diedebiteurofcrediteurzijn,
—overschotvanhetbegrotingsjaar .
10.IedereInstellingsteltaandehandvanhetin
hetvoorafgaande weergegeven schemaeenrekening­
stelselop.Zijopentgroepen,subgroepen enrekenin­
genvolgensdebijzondere behoeften vanhaarbeheer.
Artikel77
Gebruikvanhetrekeningstelsel
1.Dealgemeneboekhouding wordtperkalender­
jaarvolgensdemethodevandubbelboekhouden ge­
voerd.
2.Derekeningen wordenbijgehouden inboeken,
opkaartenofopmecanografische wijze.
3.Deboekhouding maakthetmogelijkeenalge­
menestaatoptestellen,d.w.z.hetoverzichtvanalle
rekeningen vandeactivaenpassivaderInstelling ,in­
clusiefdevereffende rekeningen ,metvoorelk:
—hetnummervanderekening ,
—deomschrijving ,
—hettotaalvandedebetposten ,
—hettotaalvandecreditposten ,
—hetsaldo.

Nr.L170/131.7.75 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen
4.Deboekhouding maakteengedetailleerde analy­
sevandesaldivandederdenrekeningen mogelijk .
5.Derekeningen-courant vandeandereInstellin­
genwordenperiodiekvereffend .
6.Detussenrekeningen wordenvoortdurend ge­
controleerd ;zijwordenzospoedigmogelijkenuiter­
lijkbinnendeinartikel73vanhetfinancieel regle­
mentgesteldetermijnvereffend .
7.Detussenrekeningen voornieuweaanwending
makenhetmogelijkdenieuweaanwending vandein
artikel22,subb),vanhetfinancieel reglement be­
doeldeontvangsten tevolgenendeinartikel82,
leden1en2,infinevanhetfinancieel reglement
bedoeldestaatoptestellen.
8.Definanciëlerekeningen (bank-enpostrekenin­
gen)wordenbijgehouden indeviezenenindemunt­
eenheidwaarindeboekhouding wordtgevoerd .
9.Deboekhouding vanhetGemeenschappelijk
CentrumvoorOnderzoek wordtindealgemeneboek­
houdingvandeCommissie opgenomen .Debeheerders vangeldentergoederekeningworden
gekozenuitdeambtenaren vandecategorieën A,B
ofCdanwel,zonodig,uitde„anderepersoneelsle­
den"vaneenmetdezecategorieën overeenkomend
niveau .
Artikel79
Derekenplichtige ,deondergeschikte rekenplichtigen
endebeheerders vangeldentergoederekeningver­
zekerenzich,doortussenkomst vandeInstelling ,te­
gendeaanhunfunctieverbonden financiële risico's.
Artikel80
Depremiesvandezeverzekering wordendoordeIn­
stellingrechtstreeks aandeverzekeraar betaald.
Artikel81
Onverminderd :
—deartikelen 86totenmet89vanhetStatuutvan
deambtenaren vandeEuropeseGemeenschappen
enderegelingwelkevantoepassing isopdean­
derepersoneelsleden vand«Gemeenschappen ,
—artikel78vanhetfinancieelreglement vantoe­
passingopdealgemenebegrotingderEuropese
Gemeenschappen ,
—haarrechtenvanverhaalopderden,
neemtdeInstellingderisico'sende.bedragenvande
tekortenwelkedoordeverzekeraars nietwordenge­
dektteharerlaste,voorzoverdebedragenwaarvoor
detennamevanhetaansprakelijke personeelslid
geopendewaarborgrekening werdgecrediteerd niet
voldoende zijnomhettekorttedekken.
Artikel82
Deinartikel78vanhetfinancieelreglement bedoel­
debijzonderevergoeding bedraagtmaandelijks :
—60,00rekeneenheden voorderekenplichtige ,
—40,00rekeneenheden voordeondergeschikte re­
kenplichtigen ,
—20,00rekeneenheden voordebeheerders vangel­
dentergoederekeningdiegedurende 30of
meeropeenvolgende dageneenbedragdatten
minstegelijkisaan1000,00rekeneenheden
onderbeheerhebben .
Dezevergoeding wordttoegekend metingangvande
datumvaninwerkingtreding vanhetnieuwefinan­
cieelreglement ,d.w.z.1mei1973.TITELXVI
VERZEKERING VANREKENPLICHTIGEN ,ONDER­
GESCHIKTE REKENPLICHTIGEN ENBEHEERDERS
VANGELDEN TERGOEDEREKENING —
BIJZONDERE VERGOEDING
BEPALING VANDECATEGORIEEN VANAMB­
TENAREN DIEINAANMERKING KOMEN VOOR
EENBENOEMING TOTREKENPLICHTIGE OF
BEHEERDER VANGELDEN TERGOEDEREKENING
(Artikel78vanhetfinancieelreglement )
Artikel78
Derekenplichtige wordtdoorelkeInstellinggekozen
uitdeambtenaren vandecategorieën AofBdieon­
derdaanzijnvaneenderLid-Staten *
Deondergeschikte rekenplichtigen wordendoorelke
Instellinggekozenuitdeambtenaren vandecatego­
rieënAofBdieonderdaan zijnvaneenderLid-Sta­
ten.
Ambtenaren vancategorie Ckunnenalsonderge­
schiktrekenplichtige wordenaangesteld wanneerzij
geregeldmetgeldmoetenomgaan .Dezeambtenaren
zijnechternietgemachtigd alsondergeschikt reken­
plichtigeteondertekenen indezinvanartikel56van
hetfinancieel reglement .

Nr.L170/14 Publikatieblad vandeEuropeseGemeenschappen 1.7.75
Artikel83
Indeplaatswaarderekenplichtige zijnfunctieuitoe­
fentwordtdoordeInstellingtennamevaniedere
rechthebbende eenwaarborgrekening bijeenbank
geopend .Dezerekeningwordtmaandelijks gecredi­
teerdvoordeinartikel82bedoeldevergoeding en
gedebiteerd voorhetbedragvanhettekortwaarvoor
debetrokkene aansprakelijk wordtgestelddoorde
Instellingdiehemheeftaangesteld ,voorzoverdeze
tekortennietgedektzijndooruitkeringen vande
verzekeringsmaatschappijen .
Artikel84
Hetcreditsaldo vandewaarborgrekening wordtaan
debetrokkene ofdiensrechtverkrijgenden uitgekeerd
nadatzijnfunctiealsrekenplichtige ,ondergeschikt
rekenplichtige ofbeheerder vangeldentergoedere­
keningeeneindeheeftgenomen ,nabesluitvandein
artikel18vanhetfinancieel reglement vermeldeau­
toriteitenenhetverkrijgen vandeinartikel80van
hetfinancieel reglement bedoeldekwijtingenna
gunstigvisumvanderekenplichtige ,behalvewat
hemzelfbetreftenvandefinanciële controleur .
Denodigemaatregelen wordengetroffenopdatde
waarborgrekening vandebetrokkene slechtskan
wordengedebiteerd doormiddelvantweehandteke­
ningen,waaronder dievanderekenplichtige .
Ingeengevalmagdehandtekening vandebetrokke­
newordengebruiktvoorhetdebiterenvandezere­
kening.gië,waarbijwordtuitgegaan vandeindex1971=
100enweltelkenswanneerdezeveranderingen een
omvangbereiken van
50%voordeindeartikelen45,72en73vermelde
bedragen ,
10%voordeinartikel82vermeldebedragen .
DeCommissie steltdenieuwebedragenvast,die
wordenafgerondopdeonmiddellijk voorafgaande
ofvolgenderekeneenheid enbrengtdezeterkennis
vandeoverigeInstellingen .
Artikel86
Devoorafgaande voorschriften doennietafaande
toepassing vandebijzondere bepalingen vanhetfi­
nancieelreglementvoorhetEuropeesSociaalFonds
(titelVIIIvanhetfinancieelreglement),hetEuropees
Oriëntatie -enGarantiefonds voordeLandbouw (ti­
telIXvanhetfinancieelreglement),hetEuropees
fondsvoorregionaleontwikkeling (titelXbisvanhet
financieelreglement )(r)enhetBureauvoorofficiële
publikaties derEuropeseGemeenschappen (bijlageI
vanhetfinancieelreglement).
Artikel87
DeInstellingen stellendeControlecommissie ,binnen
eentermijnvanzesmaanden terekenenvandeda­
tumvaninwerkingtreding vandezeverordening ,in
kennisvandemaatregelen welkezijhebbengetrof­
fenvoordetoepassing ervan.
Artikel88
Dezeuitvoeringsvoorschriften betreffende hetfinan­
cieelreglement zijnvantoepassing metingangvan
1juli1975.
GedaanteBrussel,30juni1975.
VoordeCommissie
DeVoorzitter
Francois-Xavier ORTOLITITELXVII
ALGEMENE ENSLOTBEPALINGEN
Artikel85
Deindeartikelen45,72,73en82vermeldebedra­
genwordengewijzigdopbasisvandeveranderingen
vanhetindexcijfer vandeconsumptieprijzen inBel­
(*)PBnr.L73van21.3.1975,blz.46.