BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE van 29 juni 1994 inzake het administratieve beheer van de samenwerking bij het wetenschappelijk onderzoek van vraagstukken in verband met levensmiddelen (94/458/EG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op Richtlijn 93/5/EEG van de Raad van 25 februari 1993 betreffende de bijstand aan de Commissie en de samenwerking van de Lid-Staten bij het wetenschappelijk onderzoek van vraagstukken in verband met levensmiddelen (1), inzonderheid op artikel 3,

Overwegende dat overeenkomstig artikel 3, lid 2, eerste streepje, van Richtlijn 93/5/EEG regels voor het administratieve beheer van de samenwerking dienen te worden vastgesteld;

Overwegende dat deze regels aan verschillende doelstellingen dienen te beantwoorden;

Overwegende dat de procedures voor de verschillende samenwerkingsfasen gedetailleerder dienen te worden geregeld;

Overwegende dat daarnaast gedetailleerde regelingen voor de samenwerking tussen de door de Lid-Staten aangewezen autoriteiten of instanties dienen te worden vastgesteld;

Overwegende dat dient te worden gezorgd voor een grotere transparantie bij de aanbevelingen van het Wetenschappelijk Comité voor de menselijke voeding;

Overwegende dat de in deze beschikking vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Permanent Comité voor levensmiddelen,

HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN:

Artikel 1

In deze beschikking worden overeenkomstig Richtlijn 93/5/EEG de regels voor het administratieve beheer van de samenwerking tussen de Lid-Staten en de Commissie bij het wetenschappelijk onderzoek van vraagstukken in verband met levensmiddelen vastgelegd.

Artikel 2

1. In samenwerking met de overeenkomstig artikel 2, eerste alinea, van Richtlijn 93/5/EEG door de Lid-Staten aangewezen autoriteiten of instanties bereidt de Commissie ten minste elke zes maanden het ontwerp-besluit voor ter vaststelling en bijwerking van de lijst van taken en desbetreffende prioriteiten in de zin van artikel 3, lid 2, tweede streepje, van Richtlijn 93/5/EEG.

2. In het ontwerp wordt onderscheid gemaakt tussen onderwerpen die binnen het toepassingsgebied van artikel 1, lid 2, onder a), van Richtlijn 93/5/EEG en onderwerpen die binnen dat van punt b) vallen.

Artikel 3

1. Wanneer de Lid-Staten de autoriteit of instantie in de zin van artikel 2 van Richtlijn 93/5/EEG aanwijzen delen zij de naam van één enkele autoriteit of instantie en de naam en het adres van een contactpersoon voor de Commissie en de overige Lid-Staten mede.

2. De Lid-Staten stellen de Commissie van wijzigingen in de in lid 1 genoemde informatie onverwijld in kennis.

Artikel 4

Wanneer een aangewezen nationale autoriteit of instantie voornemens is aan de uitvoering van een specifieke taak deel te nemen, verstrekt deze een lijst met de instellingen die aan de samenwerking kunnen deelnemen, met vermelding van:

- naam en adres alsmede van de naam van de persoon die voor de uitvoering van de taak verantwoordelijk is;

- informatie over de middelen van die instellingen en over de bij die instellingen op het desbetreffende gebied aanwezige deskundigheid.

Artikel 5

1. De Commissie draagt ervoor zorg dat alle belanghebbende partijen, met inbegrip van de aangewezen autoriteiten en instanties, zo spoedig mogelijk over de adviezen van het Wetenschappelijk Comité voor de menselijke voeding met een samenvatting van de overwegingen die tot deze adviezen hebben geleid, kunnen beschikken.

2. Wanneer een natuurlijke persoon of een rechtspersoon, een deelnemende instelling, een aangewezen autoriteit, respectievelijk instantie of de Commissie aangeeft dat informatie of documenten die in het kader van de wetenschappelijke samenwerking worden uitgewisseld, vertrouwelijk zijn, draagt de Commissie ervoor zorg dat dit duidelijk op deze informatie of documenten wordt vermeld.

De ontvangers van deze informatie of documenten dienen de vertrouwelijkheid daarvan te eerbiedigen.

Op verzoek van een aangewezen autoriteit of instantie beoordeelt de Commissie de geheimhoudingsgraad van de informatie of de documenten in overleg met de partijen die deze hebben opgesteld.

Artikel 6

In het besluit over de lijst van taken en desbetreffende prioriteiten in de zin van artikel 3, lid 2, tweede streepje, van Richtlijn 93/5/EEG worden met name over de volgende aspecten gedetailleerde gegevens opgenomen:

- het onderwerp van de uit te voeren werkzaamheden,

- de aard en de omvang van de werkzaamheden,

- de termijn voor de voltooiing van de werkzaamheden.

Artikel 7

1. In samenwerking met de overeenkomstig artikel 2, eerste alinea, van Richtlijn 93/5/EEG door de Lid-Staten aangewezen autoriteiten of instanties bereidt de Commissie ten minste om de zes maanden het ontwerp-besluit voor ter verdeling van de taken over de aangewezen autoriteiten en instanties.

Na de vaststelling van het besluit stelt elke aangewezen autoriteit of instantie de Commissie op de hoogte van de naam van de met de uitvoering van de specifieke taken belaste instelling, respectievelijk instellingen. Zij stellen de Commissie van wijzigingen onverwijld in kennis.

2. Geëigende regelingen kunnen worden getroffen om onder voorwaarden die door de aangewezen autoriteiten of instanties kunnen worden vastgesteld, over techische aangelegenheden rechtstreekse contacten tussen de Commissie en de instellingen mogelijk te maken.

3. Wanneer één taak over de aangewezen autoriteiten of instanties van twee of meer Lid-Staten wordt verdeeld, kunnen geëigende regelingen worden getroffen om onder voorwaarden die door de aangewezen autoriteiten of instanties kunnen worden vastgesteld, over technische aangelegenheden rechtstreekse contacten mogelijk te maken tussen de instellingen waaraan is verzocht om deze taak uit te voeren.

Artikel 8

1. Ten minste om de zes maanden zendt elke aangewezen autoriteit of instantie aan de Commissie een verslag over de stand van zaken bij de uitvoering van de aan die autoriteit of instantie toegewezen taken. De Commissie zendt dit verslag aan de overige aangewezen autoriteiten of instanties.

2. De taken worden door de Commissie in overleg met de aangewezen autoriteiten of instanties periodiek opnieuw bezien. Waar nodig kunnen de taken worden herzien of aan een andere autoriteit of instantie worden toegewezen.

Artikel 9

1. De Commissie werkt bij alle zaken die met de tenuitvoerlegging van Richtlijn 93/5/EEG verband houden, met de aangewezen autoriteiten of instanties nauw samen.

2. De Commissie vergemakkelijkt de communicatie en de uitwisseling van informatie tussen het Wetenschappelijk Comité voor de menselijke voeding en de aangewezen autoriteiten of instanties over aangelegenheden die binnen het toepassingsgebied van Richtlijn 93/5/EEG vallen.

3. De Commissie kan daarnaast alle andere adviezen inwinnen die zij nodig acht en stelt de aangewezen autoriteiten of instanties ervan op de hoogte.

Artikel 10

Deze beschikking is gericht tot de Lid-Staten.

Gedaan te Brussel, 29 juni 1994.

Voor de Commissie

Martin BANGEMANN

Lid van de Commissie

(1) PB nr. L 52 van 4. 3. 1993, blz. 18.