BESLUIT van 7 februari 1980 tot wijziging van het besluit van 16 januari 1969 houdende instelling van het Bureau voor officiële publikaties der Europese Gemeenschappen (80/443/EEG, Euratom, EGKS)

HET EUROPESE PARLEMENT,

DE RAAD,

DE COMMISSIE,

HET HOF VAN JUSTITIE,

HET ECONOMISCH EN SOCIAAL COMITÉ,

DE REKENKAMER,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie,

Gelet op het Verdrag houdende wijziging van een aantal financiële bepalingen van de Verdragen tot oprichting van de Europese Gemeenschappen en van het Verdrag tot instelling van één Raad en één Commissie welke de Europese Gemeenschappen gemeen hebben, van 22 juli 1975, inzonderheid op de artikelen 1, 11 en 19,

Gelet op het besluit van de Vertegenwoordigers van de Regeringen der Lid-Staten van 8 april 1965 betreffende de voorlopige vestiging van bepaalde Instellingen en van bepaalde diensten der Gemeenschappen (1), inzonderheid op artikel 8,

Gelet op Besluit 69/13/Euratom, EGKS, EEG van 16 januari 1969 houdende instelling van het Bureau voor officiële publikaties der Europese Gemeenschappen (2), (1)PB nr. 152 van 13.7.1967, blz. 18. (2)PB nr. L 13 van 18.1.1969, blz. 19.

Gelet op het Financieel Reglement van 21 december 1977 van toepassing op de algemene begroting der Europese Gemeenschappen (1), gewijzigd bij Verordening (EGKS, EEG, Euratom) nr. 1252/79 van de Raad van 25 juni 1979 (2),

Overwegende dat de Rekenkamer, evenals de verschillende Instellingen, aan het beheer van het Bureau moet kunnen deelnemen en van de diensten daarvan gebruik maken;

Overwegende daarenboven dat sommige bepalingen van Besluit 69/13/Euratom, EGKS, EEG wegens hun overgangskarakter dienen te worden ingetrokken;

Overwegende tenslotte, dat in Besluit 69/13/Euratom, EGKS, EEG enige wijzigingen moeten worden aangebracht op grond van de ter zake van het functioneren van het Bureau opgedane ervaring,

BESLUITEN:

Artikel 1

Besluit 69/13/Euratom, EGKS, EEG wordt als volgt gewijzigd: 1. Aan artikel 1 wordt onderstaande alinea toegevoegd:

"Als Instellingen in de zin van dit besluit worden beschouwd : het Europese Parlement, de Raad, de Commissie, het Hof van Justitie, het Economisch en Sociaal Comité en de Rekenkamer.".

2. Artikel 2 wordt als volgt gewijzigd: a) De tekst van lid 1, tweede streepje, wordt vervangen door:

"- te verzekeren, dat de overige publikaties van de Instellingen der Europese Gemeenschappen of van hun diensten door het Bureau of door andere ondernemingen worden gedrukt, met uitzondering van de in de leden 2 en 3 en in artikel 3, lid 4, bedoelde publikaties, alsmede dat de publikaties van bij een communautaire rechtshandeling ingestelde zelfstandige organen worden gedrukt.".

b) De tekst van lid 3 wordt vervangen door:

"3. Eveneens kunnen die documenten welke voor elke Instelling van interne aard zijn door de interne reproduktieafdelingen van de Instellingen worden gedrukt en rechtstreeks worden verspreid.".

3. Artikel 4 wordt als volgt gewijzigd: a) Lid 1, vierde streepje, wordt als volgt gelezen:

"- het stelt aan de hand van een door de Directeur opgesteld ontwerp een jaarlijks verslag over het beheer op, dat, met name in het licht van de analytische boekhouding, betrekking heeft op alle posten van ontvangsten en uitgaven betreffende de door het Bureau verrichte werkzaamheden en verleende diensten ; het Directiecomité doet jaarlijks vóór 1 mei het verslag over het voorafgaande begrotingsjaar toekomen aan de Instellingen.".

b) In lid 1, laatste streepje, komt de verwijzing naar artikel 6 te vervallen.

c) In lid 2, laatste streepje, worden de woorden "de in artikel 9, lid 1, genoemde Instellingen" vervangen door de woorden "de in artikel 1, tweede alinea, genoemde Instellingen".

4. Lid 5 van artikel 5 wordt geschrapt.

5. Lid 1 van artikel 6 wordt geschrapt.

6. De tekst van artikel 7 wordt vervangen door:

"1. De kredieten van het Bureau voor officiële publikaties, waarvan het totale bedrag in een speciale begrotingspost binnen de afdeling betreffende de Commissie wordt vermeld, worden in een bijlage bij die afdeling gespecificeerd.

Die bijlage wordt opgesteld in de vorm van een staat van ontvangsten en uitgaven, met dezelfde indeling als voor de afdelingen van de begroting.

Elke Instelling neemt in haar afdeling van de begroting als stelpost een krediet pro forma op, dat overeenkomt met de voorlopige raming van de kosten van de diensten van het Bureau te haren behoeve.

2. De ter beschikking van het Bureau gestelde ambten worden vermeld in een bijlage bij de lijst van het aantal ambten bij de Commissie.

3. Elke Instelling blijft ordonnateur van de kredieten die onder het hoofdstuk "Publikatiekosten" van haar begroting vallen. Het Directiecomité bepaalt de wijze van boekhoudkundige samenwerking tussen het Bureau en de Instellingen.

4. De door het Bureau verleende diensten worden pro forma gefactureerd op grondslag van met behulp van de analytische boekhouding vastgestelde tarieven.

5. Het Bureau voert een afzonderlijke boekhouding over de verkoop van het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen en van de publikaties. De netto-ontvangsten uit de verkoop worden na het afsluiten van het begrotingsjaar aan de Instellingen en de zelfstandige organen overgemaakt.".

7. Lid 1 van artikel 9 van het besluit van 16 januari 1969 wordt geschrapt. Lid 2 wordt het enige lid.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op de tiende dag volgende op die van zijn bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen (1)PB nr. L 356 van 31.12.1977, blz. 1. (2)PB nr. L 160 van 28.6.1979, blz. 1.

Gedaan te Brussel en te Luxemburg, 7 februari 1980.

Voor het Europese Parlement

De Voorzitter

S. VEIL

Voor de Raad

De Voorzitter

B. LENIHAN

Voor de Commissie

De Voorzitter

R. JENKINS

Voor het Hof van Justitie

De President

H. KUTSCHER

Voor het Economisch en Sociaal Comité

De Voorzitter

R. VANNI

Voor de Rekenkamer

De Voorzitter

M.N. MURPHY