BESLUIT VAN DE RAAD

van 25 september 2008

betreffende de goedkeuring van het reglement van orde van het onder auspiciën van de Europese Investeringsbank ingestelde Comité van de investeringsfaciliteit

(2008/762/EG)

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op het Intern Akkoord tussen de vertegenwoordigers van de regeringen van de lidstaten, in het kader van de Raad bijeen, betreffende de financiering van de steun van de Gemeenschap binnen het meerjarig financieel kader voor 2008-2013 voor de ACS-EG-partnerschapsovereenkomst en de toewijzing van financiële bijstand ten behoeve van de landen en gebieden overzee waarop de bepalingen van deel vier van het EG-Verdrag van toepassing zijn (1), en met name op artikel 9, lid 2,

Gelet op Verordening (EG) nr. 617/2007 van de Raad van 14 mei 2007 inzake de uitvoering van het tiende Europees Ontwikkelingsfonds uit hoofde van de ACS-EG-partnerschapsovereenkomst (2), en met name op de eerste alinea van artikel 13, lid 1,

Gelet op het voorstel van de Europese Investeringsbank,

Gelet op het advies van de Commissie,

BESLUIT:

Artikel 1

Het in de bijlage opgenomen reglement van orde van het onder auspiciën van de Europese Investeringsbank ingestelde Comité van de investeringsfaciliteit wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op de dag van zijn bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie.

(1) PB L 247 van 9.9.2006, blz. 32.

(2) PB L 152 van 13.6.2007, blz. 1.

BIJLAGE

REGLEMENT VAN ORDE VAN HET ONDER AUSPICIËN VAN DE EUROPESE INVESTERINGSBANK INGESTELDE COMITÉ VAN DE INVESTERINGSFACILITEIT

Artikel 1

1. Het Comité van de investeringsfaciliteit (het „comité”) is samengesteld uit vertegenwoordigers van de lidstaten, en wel een per lidstaat, en een vertegenwoordiger van de Commissie van de Europese Gemeenschappen (de „Commissie”). Slechts de door de lidstaten benoemde leden van het comité of hun plaatsvervangers hebben stemrecht.

2. De voorzitter en de vicevoorzitter van het comité worden door de lidstaten uit de leden van het comité voor een periode van twee jaar gekozen. De verkiezing vindt bij geheime stemming plaats aan het begin van de eerste vergadering van het comité. De voorzitter wordt met gekwalificeerde meerderheid van stemmen uit de kandidaten gekozen, zoals bepaald in artikel 3. De vicevoorzitter wordt volgens dezelfde procedure gekozen.

3. De Europese Investeringsbank (de „Bank”) verzorgt het secretariaat en de ondersteunende dienstverlening van het comité.

4. Iedere lidstaat benoemt één vertegenwoordiger en één stemgerechtigde plaatsvervanger. De plaatsvervangers kunnen als waarnemer de vergadering van het comité bijwonen, maar beschikken uitsluitend over stemrecht wanneer de vertegenwoordiger van hun lidstaat afwezig is. Indien in een uitzonderlijk geval de vertegenwoordiger noch de plaatsvervanger een vergadering van het comité kan bijwonen, kan de vertegenwoordiger volmacht geven aan een andere vertegenwoordiger, dan wel worden vervangen door een ad hoc door de lidstaat aan te wijzen derde persoon. De lidstaten stellen de Bank en het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie in kennis van de namen en adressen van hun vertegenwoordigers en plaatsvervangers, en wel via hun permanente vertegenwoordigingen bij de Europese Unie.

5. De Commissie benoemt ten behoeve van het bijwonen van de vergaderingen van het comité één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger, en stelt de Bank en het secretariaat-generaal van de Raad in kennis van hun namen. De aangewezen personen kunnen worden bijgestaan door functionarissen en andere personeelsleden van de Commissie.

6. De Bank benoemt ten behoeve van de werkzaamheden van het comité twee functionarissen die gerechtigd zijn de vergaderingen bij te wonen en stelt de Commissie en het secretariaat-generaal van de Raad in kennis van hun namen. De aangewezen personen kunnen worden bijgestaan door andere functionarissen van de Bank.

7. Een vertegenwoordiger van het secretariaat-generaal van de Raad wordt verzocht de vergaderingen van het comité als waarnemer bij te wonen.

Artikel 2

Het comité vergadert ten minste viermaal per jaar in het hoofdkantoor van de Bank in Luxemburg, na oproeping door de voorzitter. Voorts kan het comité op verzoek van één van zijn leden of van de Bank door de voorzitter worden bijeengeroepen.

Convocaties en de in artikel 5, lid 1, bedoelde documenten worden door het secretariaat aan de leden van het comité en hun plaatsvervangers en aan het secretariaat-generaal van de Raad verzonden, samen met bijzonderheden met betrekking tot de voor de vergadering voorgestelde agenda.

Artikel 3

Het comité besluit ten aanzien van alle onderwerpen met een gekwalificeerde meerderheid van 724 uit 1 004 stemmen, waarbij ten minste 14 lidstaten vóór moeten stemmen. De blokkerende minderheid bedraagt 281 stemmen. Het gewicht van de stemmen van de vertegenwoordigers van de lidstaten wordt als volgt bepaald:

Lidstaat Aantal stemmen België 35 Bulgarije 1 Tsjechië 5 Denemarken 20 Duitsland 205 Estland 1 Griekenland 15 Spanje 79 Frankrijk 196 Ierland 9 Italië 129 Cyprus 1 Letland 1 Litouwen 1 Luxemburg 3 Hongarije 6 Malta 1 Nederland 49 Oostenrijk 24 Polen 13 Portugal 12 Roemenië 4 Slovenië 2 Slowakije 2 Finland 15 Zweden 27 Verenigd Koninkrijk 148 Totaal 1 004

Artikel 4

1. Met inachtneming van het in artikel 3 bepaalde heeft het comité de volgende taken:

a) met betrekking tot de investeringsfaciliteit, zijn goedkeuring hechten aan: i) de operationele richtsnoeren en voorstellen voor de herziening daarvan; ii) de investeringsstrategieën en de bedrijfsplannen, overeenkomstig artikel 13, lid 2, onder b), van Verordening (EG) nr. 617/2007 van de Raad van 14 mei 2007 inzake de uitvoering van het tiende Europees Ontwikkelingsfonds uit hoofde van de ACS-EG-partnerschapsovereenkomst (1) (de uitvoeringsverordening); iii) de jaarverslagen, met inbegrip van de jaarrekeningen; iv) alle algemene beleidsdocumenten, met inbegrip van evaluatierapporten;

b) het uitbrengen van advies over: i) voorstellen voor de toekenning van rentesubsidie, overeenkomstig artikel 13, lid 3, onder a), van de Uitvoeringsverordening; ii) voorstellen voor projecten waarvoor de Commissie een negatief advies heeft uitgebracht; iii) andere voorstellen op basis van de algemene beginselen zoals vastgelegd in de operationele richtsnoeren.

Daarnaast kan op verzoek van de besluitvormingsorganen van de Bank door het comité van tijd tot tijd advies worden uitgebracht over andere financieringsvoorstellen dan wel over andere onderwerpen van strategische of beleidsmatige aard die betrekking hebben op de activiteiten van de Bank in de ACS-landen.

2. De voor het comité bestemde werkdocumenten en voorstellen worden door de Bank voorbereid en aan het comité voorgelegd. De voorstellen dienen bijzonderheden te behelzen omtrent:

a) de beschrijving van het project en de bijdrage die het levert aan de ontwikkelingsstrategie voor het desbetreffende land, zoals vastgelegd in de landenstrategiedocumenten;

b) de met het project te bereiken ontwikkelingsdoelstelling, waaronder de duurzaamheid van de geplande maatregelen;

c) de algemene opzet van het project en de redenen om het uit te voeren;

d) de kosten, financiering en risico’s van het project, alsmede, indien van toepassing, de maatregelen die de Bank voornemens is door te voeren ter verlaging van de risico’s;

e) het effect van het project op lokale, nationale en regionale schaal, uitgaande van de bepalingen van de ACS-EG-partnerschapsovereenkomst, onder meer op het gebied van het milieu;

f) de goedkeuring of het advies van de Commissie, overeenkomstig artikel 13, lid 5, van de Uitvoeringsverordening.

3. De gedetailleerde regels voor de technische uitvoering van het project en het daarvoor geplande tijdschema worden in een bijlage bij het voorstel weergegeven.

Artikel 5

1. De Bank draagt zorg voor toezending van de relevante documenten en voorstellen aan de vertegenwoordigers in het comité en hun plaatsvervangers alsmede aan het secretariaat-generaal van de Raad. Zij neemt daarbij de volgende termijnen voor toezending in acht:

a) ten minste vier weken voor de vastgestelde vergaderdatum in gevallen waarin het comité goedkeuring dient te verlenen;

b) ten minste drie weken voor de vastgestelde vergaderdatum in gevallen waarin het comité verzocht wordt advies uit te brengen.

In uitzonderlijke gevallen kan de voorzitter, op met redenen omkleed verzoek van de Bank, bepalen dat van bovenstaande termijnen wordt afgeweken.

2. De leden van het comité doen de Bank hun schriftelijke opmerkingen of verzoeken om nadere inlichtingen toekomen ter zake van documenten die ingevolge lid 1 zijn verspreid, zulks ten minste vijf werkdagen vóór de desbetreffende vergaderdatum indien hun goedkeuring vereist is, respectievelijk ten minste drie werkdagen indien hun wordt gevraagd advies uit te brengen.

3. Op voorstel van de voorzitter stelt het comité aan het begin van de vergadering de agenda vast. Ieder lid van het comité kan verzoeken dat er onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd, evenwel uitsluitend ter bespreking. Daarbij kunnen inlichtingen mondeling worden verstrekt.

4. Indien de vertegenwoordiger van een lidstaat afwezig is, wordt deze geacht de voorgelegde documenten te hebben goedgekeurd dan wel hieromtrent een positief advies te hebben uitgebracht, tenzij hij de voorzitter van het comité schriftelijk heeft bericht voornemens te zijn deze niet goed te keuren of daaromtrent geen positief advies uit te brengen dan wel zo hij, in een uitzonderlijk geval, volmacht heeft gegeven aan de vertegenwoordiger van een andere lidstaat. Indien er stemvolmachten zijn afgegeven of een vervanger is aangewezen, wordt de voorzitter van het comité hiervan vooraf in kennis gesteld.

Een vertegenwoordiger van een lidstaat mag slechts van de vertegenwoordiger van één andere lidstaat een volmacht ontvangen.

Artikel 6

1. Op initiatief van de Bank kan het comité via een schriftelijke procedure om advies worden gevraagd, mits de voorzitter hiermee vooraf akkoord is gegaan.

2. Indien de Bank een voorstel via de schriftelijke procedure voorlegt, voorziet zij dit van alle relevante ondersteunende documenten. Indien de vertegenwoordiger van een lidstaat binnen drie weken na voorlegging geen afwijzende stem heeft uitgebracht, wordt hij geacht met het voorstel te hebben ingestemd.

3. Indien één van de leden uiterlijk vijf werkdagen voor het verstrijken van de in lid 2 genoemde periode van drie weken uitdrukkelijk om bespreking van het voorstel tijdens een vergadering van het comité heeft gevraagd, wordt het voorstel voorgelegd tijdens de volgende geplande vergadering van het comité. In bijzonder urgente situaties kan de Bank bij wijze van uitzondering verlangen dat de voorzitter overeenkomstig het in artikel 2 bepaalde een buitengewone vergadering van het comité uitschrijft.

Artikel 7

1. Onverminderd het in artikel 13, lid 6, van de Uitvoeringsverordening bepaalde kan het comité zijn goedkeuring of positief advies uitbrengen onder voorbehoud van de door het comité gestelde voorwaarden.

2. Het comité kan verlangen dat een verzoek of voorstel op bepaalde onderdelen wordt aangevuld voordat het wordt beoordeeld. In een dergelijk geval kan het verzoek of het voorstel nogmaals aan het comité worden voorgelegd.

3. De door het comité uitgebrachte adviezen worden doorgezonden aan de beslissingsbevoegde organen van de Bank.

Artikel 8

1. Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter stelt het secretariaat binnen twee weken na elke vergadering van het comité een verslag op dat de voornaamste conclusies en de belangrijkste standpunten van de leden van het comité behelst. Het secretariaat brengt eveneens verslag uit van de via de schriftelijke procedure kenbaar gemaakte standpunten en uitgebrachte stemmen. Deze verslagen worden verzonden aan de leden van het comité.

2. Het verslag wordt als definitief beschouwd zodra het door het comité is goedgekeurd, hetzij via de schriftelijke procedure hetzij tijdens een volgende vergadering.

3. Alle voor het comité bestemde correspondentie dient te worden gezonden aan het secretariaat, ter attentie van de voorzitter van het comité.

4. Alle vertegenwoordigers en plaatsvervangers die vergaderingen van het comité bijwonen, dienen vertrouwelijkheid in acht te nemen ter zake van het werk en de beraadslagingen van het comité. Daarmee verband houdende documenten zijn bedoeld voor gebruik door de personen voor wie zij bestemd zijn; zij zijn verantwoordelijk voor het veilig bewaren en het waarborgen van de vertrouwelijkheid van die documenten.

Artikel 9

1. De huishoudelijke uitgaven van het comité, met inbegrip van de reiskosten van één lid van de delegatie per lidstaat, worden gedragen door de Bank.

2. De Bank stelt het comité de ruimten en faciliteiten ter beschikking die het nodig heeft om zijn werk te verrichten.

Artikel 10

Alle mededelingen, correspondentie of documenten die uitgaan in verband met de uitvoering van deze regels, kunnen per elektronische post of per fax worden verzonden.

(1) PB L 152 van 13.6.2007, blz. 1.