*****

VERORDENING (EEG) Nr. 295/88 VAN DE COMMISSIE

van 1 februari 1988

tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 1723/72 inzake de goedkeuring van de rekeningen betreffende het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE

GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EEG) nr. 729/70 van 21 april 1970 betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid (1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EEG) nr. 3769/85 (2), inzonderheid op artikel 4, lid 4,

Overwegende dat de Lid-Staten met het oog op de goedkeuring van de rekeningen aan de Commissie rapporten van de tot uitbetaling gemachtigde diensten en organen toezenden;

Overwegende dat in artikel 5 van Verordening (EEG) nr. 1723/72 van de Commissie (3), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EEG) nr. 422/86 (4), bepaald is hoe deze rapporten moeten worden opgesteld;

Overwegende dat het dienstig is nader aan te geven welke inlichtingen de Lid-Staten moeten verstrekken over de nationale verificaties en controles van de uitgaven ten laste van de afdeling Garantie van het EOGFL;

Overwegende dat het Comité van het Fonds geen advies heeft uitgebracht binnen de door zijn voorzitter bepaalde termijn,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING

VASTGESTELD:

Artikel 1

Verordening (EEG) nr. 1723/72 wordt als volgt gewijzigd:

1. Het inleidende gedeelte van de eerste zin van artikel 5 wordt als volgt gelezen:

»Onverminderd het bepaalde in artikel 1, lid 1, sub b), worden de in artikel 1, lid 1, sub a), bedoelde rapporten door ieder uitbetalend orgaan of lichaam overeenkomstig het volgende schema opgesteld:".

2. Artikel 5, onder d), wordt gelezen:

»d) nationale verificaties en controles van de uitgaven ten laste van de afdeling Garantie van het EOGFL;

de hierover in de rapporten te vermelden bijzonderheden zijn aangegeven in bijlage XI.".

3. De bijlage bij deze verordening wordt als bijlage XI toegevoegd.

Artikel 2

Deze verordening treedt in werking op 1 maart 1988.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke Lid-Staat.

Gedaan te Brussel, 1 februari 1988.

Voor de Commissie

Frans ANDRIESSEN

Vice-Voorzitter

(1) PB nr. L 94 van 28. 4. 1970, blz. 13.

(2) PB nr. L 362 van 31. 12. 1985, blz. 17.

(3) PB nr. L 186 van 16. 8. 1972, blz. 1.

(4) PB nr. L 48 van 26. 2. 1986, blz. 31.

BIJLAGE

»BIJLAGE XI

Nationale verificaties en controles van uitgaven ten laste van het EOGFL, afdeling Garantie. Te verstrekken inlichtingen in het overeenkomstig artikel 5, punt d), opgestelde rapport

1. In het rapport worden voor ieder betaalorgaan de nodige inlichtingen verstrekt over de controles die werden uitgevoerd om na te gaan of de verrichtingen, de betalingen en de boekhoudkundige en administratieve procedures van het betaalorgaan naar behoren werden afgewikkeld.

2. In het rapport worden gegevens samengebracht betreffende de activiteiten van de verschillende instanties die belast zijn met de controle op de verrichtingen van de betaalorganen, zowel van de interne als van externe controle-instanties. Het is niet noodzakelijk dat dit rapport informatie bevat betreffende de activiteiten van nationale rekenkamers, indien de dienst die verantwoordelijk is voor het rapport deze informatie om juridische redenen niet kan verschaffen.

3. In het rapport wordt aangegeven welke de controlestructuur voor ieder betaalorgaan is (zowel wat de interne als de externe controles betreft) en meer in het bijzonder:

- de naam van ieder controlelichaam;

- het aantal personeelsleden dat zich in ieder controlelichaam bezighoudt met het toezicht op de uitgaven van het EOGFL, afdeling Garantie, met opgave van hun kwalificatie;

- de bijzondere aspecten van de controle van de uitgaven waarvoor ieder controlelichaam verantwoordelijk is.

4. In het rapport worden gegevens verstrekt over de werkzaamheden van de in punt 3 bedoelde controlelichamen, en meer in het bijzonder over de volgende controletaken:

i) Systeemcontrole

Een korte beschrijving van de controles om de doeltreffendheid en betrouwbaarheid van de boekhoudsystemen en interne controleprocedures van de betaalorganen na te gaan.

ii) Controles vóór betaling

Een beschrijving van de uitgevoerde controle vóór betaling om te verzekeren dat de voorgestelde betaling correct is en in overeenstemming met de communautaire bepalingen.

iii) Controles na betaling

Een beschrijving van de uitgevoerde controles na betaling om te verzekeren dat de steun werd betaald in overeenstemming met de communautaire betalingen en ontvangen door de rechthebbende begunstigde.

iv) Boekhoudcontrole

Een beschrijving van de controles om na te gaan of de boekhouding van de betaalorganen naar behoren wordt gevoerd en of alle verrichtingen onmiddellijk, correct en volledig worden geboekt.

v) Controle op de aangiften voor het EOGFL

Een beschrijving van de controles om na te gaan of de maandelijkse en jaarlijkse aangiften voor het EOGFL correct en in overeenstemming zijn met de Gemeenschapsvoorschriften en de boekhouding.

vi) Overige controles

Een beschrijving van alle overige controle-activiteiten die niet zijn begrepen onder de punten i) tot en met v) en werden uitgevoerd teneinde vast te stellen dat de uitgaven correct werden vastgelegd in overeenstemming met de communautaire bepalingen en correct werden gedeclareerd bij het EOGFL.

Wanneer voor een van bovengenoemde punten geen controles plaatsvinden, dient dat te worden vermeld.

5. Het rapport moet informatie verstrekken over de resultaten van de controles die met betrekking tot ieder betaalorgaan zijn uitgevoerd. Het is niet noodzakelijk specifieke informatie te geven over individuele gevallen."