++++

RESOLUTIE VAN DE RAAD

van 26 november 1974

betreffende de automatisering van de juridische documentatie

DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN ,

Gezien de conclusies betreffende de automatisering van de juridische documentatie waartoe hij op zijn zitting van 3 juni 1971 te Luxemburg is gekomen ,

Na kennisneming van het verslag dat de Commissie naar aanleiding van bovengenoemde zitting heeft ingediend en van het werkdocument dat de Commissie in samenwerking met de diensten van de andere Instellingen heeft opgesteld ,

Zich bewust van het groeiend belang dat een gemakkelijk en snel toegankelijke geautomatiseerde documentatie op juridisch gebied heeft voor een betere kennis in de gehele Gemeenschap van het Communautaire recht en van nationale rechtsstelsels ,

Verlangend een bijdrage te leveren tot de verbetering van de huidige methoden voor automatisering van de juridische documentatie ,

Overtuigd van het feit dat het , ter vergemakkelijking en bevordering van de uitwisseling van gegevens , noodzakelijk is de samenwerking tussen zowel de nationale centra als tussen deze en het communautaire centrum te ontwikkelen ,

Overtuigd van het feit dat het uit een oogpunt van doelmatigheid dienstig is dat er door de Instellingen van de Gemeenschappen wordt gezorgd voor een eenvormige automatisering van de documentatie inzake het communautaire recht ,

Overwegende dat de automatisering van de juridische documentatie moet geschieden in samenhang met het in de resolutie van de Raad van 15 juli 1974 ( 1 ) omschreven communautaire informaticabeleid , zonder dat dit leidt tot vertraging bij de uitbouw , met name op korte termijn , van het communautaire stelsel ,

KOMT HET VOLGENDE OVEREEN :

I

De automatisering van de juridische documentatie , zowel wat de verspreiding van het communautaire recht als de uitwisseling van de juridische informatie tussen Lid-Staten betreft , is van zodanig belang dat daardoor zowel een gemeenschappelijke actie als samenwerking tussen de nationale centra kan worden gerechtvaardigd .

Het is van belang dat de werkzaamheden waarmee de Instellingen van de Gemeenschappen reeds een aanvang hebben gemaakt , worden voortgezet , en dat de uitbreiding van de werkzaamheden tot andere gebieden , zoals in het verslag van de Commissie wordt overwogen , wordt onderzocht in het licht van de werkzaamheden van de in punt III bedoelde Groep van deskundigen en van de voorstellen der Instellingen .

II

De Raad :

- acht het nodig dat de Instellingen van de Gemeenschappen gezamenlijk en geleidelijk een interinstitutioneel stelsel van geautomatiseerde documentatie inzake het communautaire recht tot stand brengen binnen de grenzen van de kredieten die op de begroting voor deze taken zullen worden uitgetrokken ;

- beveelt aan dat deze documentatie volgens nader vast te stellen regels ter beschikking van de Lid-Staten wordt gehouden .

III

Er wordt een Groep van deskundigen opgericht , bestaande uit Vertegenwoordigers van de Lid-Staten en Vertegenwoordigers van de Instellingen der Gemeenschappen en het Economisch en Sociaal Comité . Deze groep krijgt tot taak om op voorstel van de Commissie en met inachtneming van de ter zake reeds verrichte werkzaamheden :

a ) studies te maken van de doelstellingen van het interinstitutionele stelsel in vergelijking met die van de nationale stelsels , met name ten aanzien van de sectoren van de documentatie die moeten worden bestreken , de verdeling van de taken , de wijze waarop tussen de stelsels verbindingen kunnen worden gelegd , alsmede de mogelijkheden van uitwisselingen van reeds bewerkte gegevens ;

b ) de technische aspecten van de automatisering van de juridische documentatie te behandelen , met name de documentatiemethoden en -technieken , de informaticamiddelen en -technieken , alsmede de doeltreffendheid van het interinstitutionele stelsel en de verenigbaarheid van de stelsels onderling ;

c ) te onderzoeken in hoeverre de automatisering van de juridische documentatie het opstellen van registers betreffende het communautaire recht kan vergemakkelijken ;

d ) een studie te maken van de juridische aspecten van de automatisering van de juridische documentatie , met name met betrekking tot de selectie en het objectieve karakter der gegevens en de toegang tot de geregistreerde gegevens ;

e ) na te gaan op welke wijze de Vertegenwoordigers van de Lid-Staten zullen worden betrokken bij de bepaling , door de communautaire instanties , van de opzet van het interinstitutionele stelsel ;

f ) een studie te maken van een door de Commissie voorgesteld plan voor de ontwikkeling op middellange termijn van het interinstitutionele stelsel , in het bijzonder van de prioriteiten en van de kosten voor de verwezenlijking van de verschillende etappes , ten einde de grote lijnen van de ontwikkeling van de verbindingen tussen het interinstitutionele stelsel en de nationale stelsels te bepalen , zulks met inachtneming van de resultaten van de sub a ) bedoelde studies ;

g ) aangaande deze ontwikkelingen rekening te houden met de samenhang daarvan met het communautaire informaticabeleid .

De Groep van deskundigen zal binnen zes maanden na haar oprichting een eerste verslag aan het Comité van Permanente Vertegenwoordigers voorleggen .

( 1 ) PB nr . C 86 van 20 . 7 . 1974 , blz . 1 en C 91 van 3 . 8 . 1974 , blz . 10 .