Als de coördinerende instantie opmerkt dat er onjuiste gegevens zijn doorgestuurd of dat zich bij de gegevensoverdracht problemen hebben voorgedaan, moet de Commissie daarvan onmiddellijk in kennis worden gesteld. Alle bestanden die onjuiste informatie bevatten, moeten worden aangemerkt. De Commissie moet vervolgens worden verzocht deze bestanden te vernietigen. Daarna moet de coördinerende instantie, om overlapping van computerrecords of gegevensbestanden te voorkomen, de gecorrigeerde computerbestanden volledig doorsturen om de vorige onjuiste informatie in haar geheel te vervangen.

De toelichting moet eruitzien als een gewone brief. Met name moeten de identiteit van de afzender of van het betaalorgaan, en de naam of de administratieve eenheid van de geadresseerde duidelijk worden vermeld.

Als er codes zijn gebruikt voor velden waarvoor in bijlage III geen standaardcodes zijn voorgeschreven, moeten al die gebruikte codes worden toegelicht. In „STADIUM client” is voor deze transfer in tabelvorm een specifiek gegevensstroomtype opgenomen: „CODE-LIST”.

Als er verschillen zijn tussen enerzijds de jaarlijkse aangifte (2) , als onderdeel van de jaarlijkse procedure voor de goedkeuring van de rekeningen (het gaat niet om tabel 104), en anderzijds de som van de records in de computerbestanden (Σ F106), moeten deze verschillen per post en subpost van de begroting worden toegelicht. In „STADIUM client” is voor deze transfer een specifiek gegevensstroomtype opgenomen: „EXPLANATORY-NOTE”.

Alleen in de volgende gevallen moet de coördinerende instantie van de lidstaat voor elk betaalorgaan via STATEL/STADIUM een toelichting doorsturen:

Het computerprogramma om het formaat van de computerbestanden te controleren voordat die naar de Commissie worden doorgestuurd („WinCheckCsv”), is geïntegreerd in het programma voor gegevensoverdracht („STADIUM cliënt”). De betaalorganen worden verzocht voor off line-validering het controleprogramma afzonderlijk te downloaden via CIRCA.

Aan het begin of het einde van de records mogen geen aanhalingstekens („”) worden geplaatst. Bij gegevens in tekstformaat mag de puntkomma („;”) niet voorkomen, aangezien die wordt gebruikt om velden van elkaar te scheiden.

is het aantal decimalen steeds hetzelfde (meer details hierover in bijlage III bij deze verordening),

wordt het teken („+” of „–”) uiterst links onmiddellijk gevolgd door de getallen. Voor positieve getallen is het „+”-teken facultatief,

BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE y GB

Het bestand wordt aangemaakt in de ASCII-code die is aangegeven in de onderstaande tabel. Andere codes (zoals EBCDIC, TAR, ZIP, enz.) worden niet aanvaard.

De records hebben een variabele lengte. Iedere record eindigt met „CR LF” of „Carriage Return — Line Feed” (hexadecimaal: „0D 0A”). De header-rij eindigt nooit met een „;”. Gegevensrijen eindigen alleen met een „;” als het laatste veld leeg is.

De velden worden van elkaar gescheiden door een puntkomma („;”). De header-rij en de gegevensrijen moeten hetzelfde aantal puntkomma's bevatten. In de gegevensrijen worden lege velden aangegeven met een dubbele puntkomma („;;”) in de record of met één enkele puntkomma („;”) aan het einde van de record.

De volgende records in het bestand zijn gegevensrecords (gegevensrijen). De volgorde van de velden in deze records is die welke is opgegeven in de eerste record, waarin de structuur van het bestand is beschreven.

De eerste record van het bestand (header-rij) bevat de bestandsbeschrijving. De naam van de velden bestaat uit een „F”, gevolgd door het in bijlage I (de X-tabel) gebruikte veldnummer. Alleen veldnamen die in die bijlage zijn vermeld, mogen worden gebruikt.

Alle gegevens voor dezelfde categorie betalingen of ontvangsten moeten in hetzelfde computerbestand worden opgenomen. Afzonderlijke bestanden met betrekking tot dezelfde betalingen (bv. voor handelaars of controles, of voor basisgegevens en gegevens per maatregel) zijn niet toegestaan.

De coördinerende instantie van de lidstaat moet de computerbestanden en de bijbehorende documentatie via STATEL/STADIUM naar de Commissie doorsturen. De Commissie zal slechts één STATEL/STADIUM-installatie per lidstaat ondersteunen. Het meest recente „STADIUM client”-programma en nadere informatie over het gebruik van STATEL/STADIUM moeten worden gedownload van de CIRCA-website van het EOGFL.

BIJLAGE III

VADEMECUM

Begrotingsjaar 2005

INHOUD

1. BETALINGSGEGEVENS

F100: naam van het betaalorgaan

F101: referentienummer van de betaling

F102: referentienummer van de vorige betaling

F103: soort betaling

F103B: bijdrage van de particuliere sector

F105: betaling met sanctie

F105A: verlaging op grond van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 van de Raad

F106: bedrag

F107: munteenheid

F108: betaaldatum

F109: EOGFL-begrotingscode

F110: verkoopseizoen of -periode

2. GEGEVENS OVER DE BEGUNSTIGDEN (D.W.Z. DE AANVRAGERS)

F200: identificatiecode

F201: naam

F202A: adres van de aanvrager (straatnaam en nummer)

F202B: adres van de aanvrager (internationale postcode)

F202C: adres van de aanvrager (gemeente of stad)

F207: regio en subregio

F211: referentiehoeveelheid leveringen

F212: referentiehoeveelheid rechtstreekse verkoop

F213: referentievetgehalte

F214: koper van de melk

F217: datum van begin particuliere opslag (inslag)

F218: datum van beëindiging particuliere opslag (uitslag)

F220: identificatiecode van de bemiddelende instantie

F221: naam van de bemiddelende instantie

F222B: adres van de bemiddelende instantie (internationale postcode)

F222C: adres van de bemiddelende instantie (gemeente of stad)

3. GEGEVENS OVER AANGIFTEN/AANVRAGEN

F300: nummer van de aangifte of de aanvraag

F300B: datum van de aanvraag

F301: contractnummer (indien van toepassing)

F304: machtigende instantie

F305: nummer van het certificaat of de vergunning

F306: datum van afgifte van het certificaat of de vergunning

F307: instantie waar de bewijsstukken worden bewaard

4. GEGEVENS OVER ZEKERHEDEN

F402: bedrag van de verwerkingszekerheid (andere dan inschrijvingszekerheden)

5. PRODUCTGEGEVENS

F500: productcode/code per submaatregel voor plattelandsontwikkeling

F502: hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht (aantal dieren, hectaren, enz.)

F503: hoeveelheid waarvoor betaling is gevraagd (aangevraagde hoeveelheid)

F507: opbrengst

F508A: oppervlakte waarvoor betaling is gevraagd

F508B: oppervlakte waarvoor de betaling is verricht

F509A: verkeerd aangegeven oppervlakte

F510: nummer en artikel van de EG-verordening

F510A: communautaire financiering (in %)

F511: EOGFL-steun (in EUR) per meeteenheid

F512: wisselkoers

F513: EOGFL-steun (in de in F107 vermelde munt) per meeteenheid

F515: brutoleveringen

F517: werkelijk vetgehalte

F518: geleverde hoeveelheid na aanpassing

F519: rechtstreekse verkoop

F519B: leveringen na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

F519C: rechtstreekse verkoop na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

F520: te veel (te weinig) geleverde hoeveelheden

F521: te veel (te weinig) rechtstreeks verkochte hoeveelheden

F522: verschuldigde extra heffing

F523: rente wegens te late betaling

F530: effectief alcoholvolumegehalte

F531: totaal alcoholvolumegehalte

F532: natuurlijk alcoholvolumegehalte

F533: wijnbouwzone

6. CONTROLEGEGEVENS

F600: controle op het landbouwbedrijf of via teledetectie

F601: controledatum

F602: verlaagde aanvraag

F602B: herberekening van de verschuldigde extra heffing

F603: reden van de verlaging

F604: Verordening (EEG) nr. 386/90 van de Raad (controle ter plaatse)

F604B: Verordening (EEG) nr. 386/90 van de Raad (substitutiecontrole)

7. (WORDT NIET GEBRUIKT)

8. AANVULLENDE GEGEVENS OVER UITVOERRESTITUTIES

F800: nettogewicht

F800B: meeteenheid voor F800

F801: nummer van de aanvraag (uitvoerrestituties: enig document)

F802: douanekantoor waar de goederen onder douanetoezicht zijn geplaatst

F802B: douanekantoor van uitgang

F804: uitvoerrestitutiecode

F805: bestemmingscode

F808: datum van vaststelling vooraf

F809: laatste dag van de geldigheidsduur (vaststelling vooraf)

F812: inschrijving, indien van toepassing (vaststelling vooraf)

F814: datum waarop de betalingsaangifte is aanvaard (COM-7)

F816: datum waarop de uitvoeraangifte is aanvaard

F816B: datum van uitvoer uit het EU-grondgebied

Algemene opmerking: betekenis van de in bijlage I gebruikte codes X, A en D

Alle met een „X” of een „A” aangemerkte gegevens zijn verplicht.

„X” = gegeven dat reeds in de vorige versie van deze verordening was opgenomen. „A” = gegeven dat moet worden toegevoegd t.o.v. de vorige versie van deze verordening. „D” = gegeven dat moet worden verwijderd t.o.v. de vorige versie van deze verordening.

Als een informatieverzoek in bepaalde omstandigheden geen zin heeft of niet van toepassing is voor de betrokken lidstaat, moet een nulwaarde worden gebruikt, die in het CSV-gegevensbestand wordt weergegeven door twee opeenvolgende puntkomma's („;;”).

1. BETALINGSGEGEVENS

Voorafgaande opmerking: In dit deel heeft de term „betaling” niet alleen betrekking op de betalingen uit de afdeling Garantie van het EOGFL, maar ook op de ontvangsten van die afdeling.

F100: naam van het betaalorgaan

Vereist formaat: hiervoor moet een code worden gebruikt (zie codelijst F100 die wordt bijgehouden op CAP-ED).

https://awai.cec.eu.int

F101: referentienummer van de betaling

Referentienummer dat de betaling duidelijk identificeert in de boekhouding van het betaalorgaan. De uitslag van producten die als voedselhulp zullen worden geleverd, mag niet worden beschouwd als een verkoop van interventieproducten. In dit specifieke geval kan veld F101 worden genegeerd.

F102: referentienummer van de vorige betaling

Referentienummer aan de hand waarvan deze betaling in de boekhouding van het betaalorgaan duidelijk kan worden geïdentificeerd als voorschot of als teruggekregen bedrag.

F103: soort betaling

Vereist formaat: een van de volgende codes (1 cijfer):

Code Betekenis 0 Voedselhulp 1 Voorschot of gedeeltelijke betaling 2 Definitieve betaling (eerste en enige betaling; of regeling van het saldo na een voorschot; of gewone betaling van de uitvoerrestitutie) 3 Invordering/terugbetaling (na een sanctie)/correcties 4 Ontvangst van bedragen (niet voorafgegaan door een voorschot of een definitieve betaling) 5 Voorfinanciering uitvoerrestitutie 6 Geen financiële transacties

F103B: bijdrage van de particuliere sector

Dit veld hangt samen met veld F510A, waar de Commissie vraagt naar het EOGFL-financieringspercentage. Naar gelang van de interpretatie die een lidstaat aan het in F510A bedoelde percentage geeft, is veld F103B al dan niet vereist. Als de financiering door het EOGFL wordt uitgedrukt als een percentage van de totale investering, moet hier het bedrag worden vermeld dat door de particuliere sector wordt bijgedragen. Onder de totale investering worden de totale kosten verstaan die voor steun uit het EOGFL in aanmerking komen. Als daarentegen F510A wordt uitgedrukt als een percentage van de totale voor steun in aanmerking komende overheidsuitgaven (zowel nationale of Europese), kan dit veld worden genegeerd.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F105: betaling met sanctie

Vereist formaat: ja = „Y”, neen = „N”.

F105A: verlaging op grond van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 van de Raad (PB L 160 van 26.6.1999, blz. 113).

F105A van de kruisjestabel moet worden gebruikt om de op grond van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 ingehouden bedragen (negatieve waarden) aan te geven. F105A moet worden gebruikt voor elke begrotingspost waarvoor een bedrag is ingehouden.

Er is geen specifieke begrotingspost waarop betalingen met de op grond van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 ingehouden bedragen moeten worden gedeclareerd. Die betalingen moeten dan ook worden aangegeven in veld 105A van de overeenkomstige begrotingsposten (050401054030, 050401064040, 050401084050 en 050401114070). Zij worden weergegeven als positieve bedragen die aangeven dat de uitgaven worden gefinancierd uit de opbrengsten van de sancties voor de niet-naleving van miliebeschermingsregelingen of van het differentiatiesysteem.

Voor akkerbouwgewassen daarentegen worden de bedragen in F105A weergegeven als negatieve bedragen die aangeven dat het om een verlaging van de rechtstreekse steun gaat.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F106: bedrag

Bedrag, in de in F107 vermelde munteenheid, van elk afzonderlijk element van de betaling. De som van deze bedragen (F106) per begrotingscode (F109) moet in principe overeenstemmen met de bedragen in tabel 104. De bedragen in veld F106 hebben alleen betrekking op de EOGFL-uitgaven. Nationale uitgaven worden in dit veld niet opgenomen.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F107: munteenheid

Vereist formaat: ISO-code 4217: bijv. DKK, EUR, GBP, SEK, enz.

Zie ook codelijst F107 die wordt bijgehouden op CAP-ED:

https://awai.cec.eu.int

F108: betaaldatum

De datum die bepalend is voor de maand waarin aangifte aan het EOGFL moest worden gedaan.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F109: EOGFL-begrotingscode

De ABB-code (ABB = Activity Based Budgeting) moet volledig zijn en de titel, het hoofdstuk, het artikel, de post en de subpost omvatten.

Vereist ABB-formaat zonder spaties: „999999999999999”, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Ontbrekende cijfers moeten worden aangevuld met nullen (bijv. 05020901160 wordt 050209011600000).

F110: verkoopseizoen of -periode

Voor interventieproducten moet de Commissie het verkoopseizoen kennen waaraan het product wordt toegerekend; in het geval van de melkheffing moet de Commissie het quotumtijdvak kennen waarvoor de heffing is betaald.

2. GEGEVENS OVER DE BEGUNSTIGDEN (D.W.Z. DE AANVRAGERS)

Opmerking vooraf: de velden F200, F201, F202A, F202B en F202C moeten worden gebruikt om de begunstigde van een betaling, d.i. de eindbegunstigde, te identificeren. Daarnaast moeten ook de velden F220, F221, F222B en F222C worden gebruikt als de betaling aan de begunstigde via een bemiddelende instantie is verricht. Als de bemiddelende instantie tegelijk de eindbegunstigde is, moeten in de velden F220, F221, F222B en F222C dezelfde gegevens worden ingevuld als in de velden F200, F201, F202A, F202B en F202C.

Veld F207 heeft alleen betrekking op veld F200.

F200: identificatiecode

Uniek identificatienummer dat door de lidstaat aan elke aanvrager wordt gegeven.

F201: naam

Familienaam en voornaam van de aanvrager, of firmanaam.

F202A: adres van de aanvrager (straatnaam en nummer)

F202B: adres van de aanvrager (internationale postcode)

F202C: adres van de aanvrager (gemeente of stad)

F207: regio en subregio

Bepalend voor de code van de regio en de subregio (NUTS 3) zijn de hoofdactiviteiten van het bedrijf van de begunstigde waaraan de betaling wordt toegekend.

In voorkomende gevallen, bijvoorbeeld wanneer een NUTS 3-code ontbreekt, dient de code „Extra-Regio” (LSZZZ) te worden vermeld.

Vereist formaat: NUTS 3-code, als aangegeven in codelijst F207 op CAP-ED: https://awai.cec.eu.int

F211: referentiehoeveelheid leveringen

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: +99…99.999 of -99…99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F212: referentiehoeveelheid rechtstreekse verkoop

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: +99…99.999 of -99…99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F213: referentievetgehalte

Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

Vereist formaat: 99…99.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F214: koper van de melk

Overeenkomstig artikel 5, onder e), van Verordening (EG) nr. 1788/2003 van de Raad (PB L 94 van 31.3.2003, blz. 71). Dit gegeven betreft de melkquotaregeling.

F217: datum van begin particuliere opslag (inslag)

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F218: datum van beëindiging particuliere opslag (uitslag)

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F220: identificatiecode van de bemiddelende instantie

Uniek identificatienummer dat door de lidstaat aan elke bemiddelende instantie wordt gegeven.

De betaling is verricht aan de begunstigde via de bemiddelende instantie, d.i. elke intermediaire organisatie, of rechtstreeks aan deze bemiddelende instantie.

Voor uitgaven voor plattelandsontwikkeling blijft dit hoofdzakelijk beperkt tot maatregelen waarbij rentesubsidies via een bemiddelende instantie worden uitbetaald.

F221: naam van de bemiddelende instantie

De naam van de instantie.

F222B: adres van de bemiddelende instantie (internationale postcode)

F222C: adres van de bemiddelende instantie (gemeente of stad)

3. GEGEVENS OVER AANGIFTEN/AANVRAGEN

F300: nummer van de aangifte of de aanvraag

Aan de hand hiervan kan de aangifte of de aanvraag in de dossiers van de lidstaten worden teruggevonden.

F300B: datum van de aanvraag

Datum waarop het betaalorgaan (met inbegrip van elk afdelingskantoor of regionaal kantoor daarvan) de aanvraag heeft ontvangen.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F301: contractnummer (indien van toepassing)

F304: machtigende instantie

Dit is de instantie die bevoegd is voor de administratieve controle en het geven van de betalingsopdracht, bijvoorbeeld de regio. Dit gegeven is des te belangrijker naarmate het beheer van de regeling verder is gedecentraliseerd.

F305: nummer van het certificaat of de vergunning

F306: datum van afgifte van het certificaat of de vergunning

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F307: instantie waar de bewijsstukken worden bewaard

Alleen indien verschillend van de in F304 vermelde instantie.

4. GEGEVENS OVER ZEKERHEDEN

F402: bedrag van de verwerkingszekerheid (andere dan inschrijvingszekerheden)

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

5. PRODUCTGEGEVENS

Opmerking vooraf inzake de hoeveelheden: het is een basisregel dat de hoeveelheden, het areaal en het aantal dieren slechts eenmaal mogen worden vermeld. Als het gaat om een voorschot en vervolgens een saldo, moet de betrokken hoeveelheid in de record voor de vooruitbetaling worden opgenomen. Aanpassingen qua hoeveelheid, areaal of aantal dieren moeten worden vermeld in de records inzake de saldobetaling of eventuele volgende betalingen. Voor teruggekregen bedragen geldt dat, als de aanvraag is verlaagd omdat hoeveelheid, areaal of aantal dieren niet correct was, de aanpassing van de hoeveelheden moet worden genoteerd met een minteken.

F500: productcode/code per submaatregel voor plattelandsontwikkeling

De lidstaten moeten hun eigen codelijst opstellen en de codes moeten in de toelichting bij het betalingsbestand worden verklaard.

Als het om maatregelen voor plattelandsontwikkeling gaat, moet in voorkomend geval een code per uitgevoerde submaatregel worden vermeld (bv. het soort milieumaatregel in de landbouw). Wat het begrotingsonderdeel voor uitgaven voor plattelandsontwikkeling in de nieuwe lidstaten (begrotingspost 050404000000) betreft, moet overeenkomstig de onderstaande lijst een code van één letter of twee letters worden ingevuld:

Code Betekenis A investeringen in landbouwbedrijven B vestiging van jonge landbouwers C opleiding D vervroegde uittreding E probleemgebieden en gebieden met specifieke beperkingen op milieugebied F agromilieusteun en dierenwelzijn G verbetering van de verwerking en afzet van landbouwproducten H bebossing van landbouwgrond I overige bosbouwmaatregelen J grondverbetering K herverkaveling L oprichting van bedrijfsverzorgingsdiensten en diensten ter ondersteuning van het bedrijfsbeheer voor de landbouw, oprichting en verlening van diensten op het gebied van bedrijfsadvisering en landbouwvoorlichting M afzet van kwaliteitslandbouwproducten N dienstverlenende instanties voor de basiszorg voor de plattelandseconomie en -bevolking O dorpsvernieuwing en -ontwikkeling en bescherming en instandhouding van het landelijke erfgoed P diversificatie van de bedrijvigheid in de landbouw en in verwante sectoren, gericht op het combineren van verscheidene activiteiten of het aanboren van alternatieve inkomstenbronnen Q waterbeheer in de landbouw R ontwikkeling en verbetering van de met de ontwikkeling van de landbouw samenhangende infrastructuur S bevordering van toeristische en ambachtelijke activiteiten T milieubehoud in samenhang met land- en bosbouw en landschapsbeheer en -verbetering van het welzijn van dieren U herstel van door een natuurramp beschadigd agrarisch productiepotentieel en het treffen van passende preventieve voorzieningen V financiële instrumentering X toepassing van normen Y gebruik van adviesdiensten met het oog op de toepassing van normen Z vrijwillige deelneming door landbouwers aan voedselkwaliteitsregelingen AA activiteiten van producentengroeperingen die de voedselkwaliteit betreffen AB semi-zelfvoorzieningsbedrijven die worden geherstructureerd AC producentengroeperingen AD technische bijstand AE aanvulling op rechtstreekse betalingen AF aanvulling op staatssteun in Malta AG voltijdse landbouwers in Malta

Als het om herstructurerings- of omschakelingsmaatregelen in de wijnbouwsector gaat (begrotingspost 050209071650), moeten codes worden gebruikt die verwijzen naar de omschrijving van de maatregelen die de bevoegde autoriteiten van de lidstaten hebben gegeven op grond van artikel 13, lid 2, onder a), van Verordening (EG) nr. 1227/2000 van de Commissie (PB L 143 van 16.6.2000, blz. 1).

Als het om uitvoerrestituties gaat, is F500 slechts vereist indien F804 de ingrediënten betreft waarvoor een uitvoerrestitutie is vastgesteld. In dit geval moet in F500 voor niet in bijlage I genoemde goederen de goederencode (in beginsel de in vak 33 van het enig document opgegeven GN-code; 8 cijfers) worden vermeld, en voor landbouwproducten die het eindproduct van een verwerking zijn, de productcode.

Voor de steunregeling voor kleine landbouwers moet de volgende codelijst worden gebruikt:

Code Als de forfaitaire betaling bestaat uit: A areaalsteun B dierpremies C zowel dierpremies als areaalsteun

F502: hoeveelheid waarvoor de betaling is verricht (aantal dieren, hectaren, enz.)

Zie de opmerking vooraf onder „5. Productgegevens”.

Voor plattelandsontwikkeling moet de betaalde hoeveelheid worden vermeld in de eenheid die past bij het in F500 vermelde soort milieumaatregel in de landbouw. In de toelichting bij het betalingsbestand moet een concordantietabel worden opgenomen die de overeenstemming aangeeft tussen de in F500 gebruikte code van de submaatregel (bv. beperking van de productiemiddelen) en de eenheid die in F502 is vermeld voor de berekening van de premie (bv. ha).

Voor de wijnsector moet voor producten die door distillatie zijn verkregen, het alcoholgehalte worden aangegeven.

Voor alle andere sectoren moet de betaalde hoeveelheid worden vermeld in de eenheid die in de verordening als grondslag voor de premie is vastgesteld.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot max. 6).

F503: hoeveelheid waarvoor betaling is gevraagd (aangevraagde hoeveelheid)

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot max. 6).

F507: opbrengst

Representatieve opbrengst, aan de hand waarvan het compensatiebedrag wordt berekend (in het kader van het in artikel 3 van Verordening (EG) nr. 1251/1999 van de Raad (PB L 160 van 26.6.1999, blz. 1.) bedoelde regioplan).

Vereist formaat: 99…999.9, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F508A: oppervlakte waarvoor betaling is gevraagd

Het areaal waarop de aanvraag betrekking heeft.

Zie de opmerking vooraf bij „5. Productgegevens”.

Voor begrotingspost 050404000000 (plattelandsontwikkeling in de nieuwe lidstaten) is dit veld alleen voor de maatregelen E, F en H vereist.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F508B: oppervlakte waarvoor de betaling is verricht

Het areaal waarop de betaling betrekking heeft.

Zie de opmerking vooraf bij „5. Productgegevens”.

Voor begrotingspost 050404000000 (plattelandsontwikkeling in de nieuwe lidstaten) is dit veld alleen voor de maatregelen E, F en H vereist.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F509A: verkeerd aangegeven oppervlakte

Verschil tussen de gedeclareerde en de gemeten oppervlakte. Met „te hoge opgave” wordt bedoeld dat de aangegeven oppervlakte groter is dan de gemeten oppervlakte, wat met een positief cijfer wordt aangegeven. Met „te lage opgave” wordt bedoeld dat de gemeten oppervlakte groter is dan de aangegeven oppervlakte, wat met een negatief cijfer wordt aangegeven.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F510: nummer en artikel van de EG-verordening

Voor interventieproducten moet het ad-hocinstrument dat in het Publicatieblad van de Europese Unie is bekendgemaakt, worden vermeld.

F510A: communautaire financiering (in %)

Percentage van de totale steun dat uit het EOGFL is gefinancierd. Dit percentage kan worden berekend ten opzichte van de totale investering, d.i. de totale kosten die voor steun uit het EOGFL in aanmerking komen, met inbegrip van de bijdrage van de particuliere sector (zie F103B). Het is ook mogelijk dit percentage te berekenen ten opzichte van de totale overheidsuitgaven die voor steun uit het EOGFL in aanmerking komen, d.i. exclusief de bijdrage van de particuliere sector.

Vereist formaat: +99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F511: EOGFL-steun (in EUR) per meeteenheid

Behalve als F511 en F512 niet veranderen in de loop van het verkoopseizoen.

Vereist formaat: 9…9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

Dat er met zes decimalen wordt gewerkt, kan wat bevreemdend overkomen, maar in bepaalde verordeningen, bijvoorbeeld Verordening (EG) nr. 660/1999 van de Raad (PB L 83 van 27.3.1999, blz. 10), worden voor de vaststelling van de premie tot vijf decimalen gebruikt, zelfs als met de euro wordt gewerkt. Om met alle mogelijkheden rekening te houden is het aantal decimalen verhoogd tot zes.

F512: wisselkoers

De voor de betaling toegepaste landbouwkoers (behalve als F511 en F512 niet veranderen in de loop van het verkoopseizoen).

Vereist formaat: 9…9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F513: EOGFL-steun (in de in F107 vermelde munt) per meeteenheid

Vereist formaat: 9…9.999999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9 (zie opmerking onder F511).

F515: brutoleveringen

Met „brutolevering” worden de geleverde hoeveelheden melk of andere zuivelproducten bedoeld, zoals gedefinieerd in artikel 5, onder f), van Verordening (EG) nr. 1788/2003. Op deze hoeveelheden is nog geen correctie voor het vetgehalte toegepast.

Vereist formaat: +99…99.999 of -99…99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot max. 6).

F517: werkelijk vetgehalte

Wordt verkregen via een laboratoriumanalyse. Dit gehalte wordt uitgedrukt in procent, niet in gram of kilogram.

Vereist formaat: 9…9.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot max. 6).

F518: geleverde hoeveelheid na aanpassing

De geleverde hoeveelheid na correctie voor het vetgehalte volgens de formule van artikel 10, lid 1, van Verordening (EG) nr. 595/2004 van de Commissie (PB L 94 van 31.3.2004, blz. 22).

Vereist formaat: +99…99.999 of -99…99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot max. 6).

F519: rechtstreekse verkoop

Melk en melkequivalent zoals gedefinieerd in artikel 5, onder g), van Verordening (EG) nr. 1788/2003.

Vereist formaat: +99…99.999 of -99…99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot max. 6).

F519B: leveringen na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

Melksector: met „administratieve correcties” worden aanpassingen bedoeld die door het betaalorgaan zijn aangebracht in de door de kopers gedeclareerde hoeveelheden. Dergelijke wijzigingen moeten altijd apart van de door de kopers gedeclareerde hoeveelheden worden aangegeven. De correcties kunnen zowel positief als negatief zijn. Het nettoverschil moet altijd worden aangegeven ten opzichte van de situatie vóór de correctie. Het is niet de bedoeling dat hier ook de forfaitaire correcties worden verdisconteerd.

Correcties die voortvloeien uit de controles ter plaatse in het kader van artikel 21 van Verordening (EG) nr. 595/2004 moeten in de velden F600-F603 worden opgenomen.

Vereist formaat: +99…99.999 of -99…99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot max. 6).

F519C: rechtstreekse verkoop na verdiscontering van administratieve correcties (in voorkomend geval)

Voor de definitie van administratieve correcties: zie F519B.

Vereist formaat: +99…99.999 of -99…99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot max. 6).

F520: te veel (te weinig) geleverde hoeveelheden

Vereist formaat: +99…99.999 of -99…99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F521: te veel (te weinig) rechtstreeks verkochte hoeveelheden

Vereist formaat: +99…99.999 of -99…99.999, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot max. 6).

F522: verschuldigde extra heffing

Voor leveringen of rechtstreekse verkoop (te onderscheiden via de begrotingscode, F109).

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F523: rente wegens te late betaling

Voor leveringen of rechtstreekse verkoop (te onderscheiden via de begrotingscode, F109).

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F530: effectief alcoholvolumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F531: totaal alcoholvolumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F532: natuurlijk alcoholvolumegehalte

Uitgedrukt in % vol/hl.

Vereist formaat: 99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F533: wijnbouwzone

Wijnbouwzone zoals gedefinieerd in bijlage III bij Verordening (EG) nr. 1493/1999 van de Raad (PB L 179 van 14.7.1999, blz. 1).

Vereist formaat: één van de volgende codes: A, B, CIA, CIB, CII, CIIIA of CIIIB.

6. CONTROLEGEGEVENS

De Commissie moet weten hoeveel controles zijn verricht en in hoeveel gevallen die controles tot sancties hebben geleid. Als het gaat om premies die volledig geweigerd of teruggekregen zijn, moet als betaling 0 worden vermeld waarbij de datum van het desbetreffende besluit moet worden opgenomen in F108.

F600: controle op het landbouwbedrijf of via teledetectie

Het gaat hier om „controles ter plaatse” zoals bedoeld in de desbetreffende verordeningen (3). Zij omvatten bezoeken aan het landbouwbedrijf en/of controles via teledetectie. De velden F601-F603 hoeven alleen te worden ingevuld als in F600 is vermeld dat een controle ter plaatse is verricht. Elke record, of het nu gaat om de betaling van een voorschot of een saldo of om een andere betaling, die met een bepaalde controle in verband kan worden gebracht, moet in F600 de juiste code krijgen (zie hieronder).

Administratieve controles, in de zin van de genoemde verordeningen (zie voetnoot), mogen niet in F600 worden vermeld. Zij worden als dusdanig in geen enkel veld vermeld. Eventuele sancties worden echter wel in F105 aangegeven, ongeacht of zij voortvloeien uit een administratieve controle of uit een controle ter plaatse.

Vereist formaat: „N” = geen controle, „F” = controle op het bedrijf en „T” = controle via teledetectie. Als voor de controle gebruik is gemaakt van zowel teledetectie als bezoeken aan het landbouwbedrijf, moet de code „FT” worden gehanteerd.

F601: controledatum

Dit veld moet worden ingevuld als in F600 is vermeld dat een controle ter plaatse is verricht. Voor controles via teledetectie hoeft in dit veld niets te worden ingevuld.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F602: verlaagde aanvraag

Als de bedragen in de aanvraag als gevolg van een controle zijn verlaagd, moet dit hier worden aangegeven. Dit veld moet worden ingevuld als in F600 is vermeld dat een controle ter plaatse is verricht.

Vereist formaat: ja = „Y”, neen = „N”.

F602B: herberekening van de verschuldigde extra heffing

Bijvoorbeeld na een controle ter plaatse.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9.

F603: reden van de verlaging

Als er verschillende redenen zijn, moet de reden worden vermeld die tot de hoogste sanctie heeft geleid. Dit veld moet worden ingevuld als in F600 is vermeld dat een controle ter plaatse is verricht.

Voor de steunregeling voor kleine landbouwers geldt de volgende codelijst:

Code Reden A geblokkeerd areaal dat niet voor gebruik door de landbouwer beschikbaar is B niet-naleving van het maximumaantal runderen C niet-naleving van de condities waarin aan goede landbouw kan worden gedaan

Vereist formaat: moet worden gecodeerd; de codes moeten in de begeleidende brief worden toegelicht.

F604: Verordening (EEG) nr. 386/90 van de Raad (PB L 42 van 16.2.1990, blz. 6) (controle ter plaatse)

Vereist formaat: ja = „Y”, neen = „N”.

F604B: Verordening (EEG) nr. 386/90 (substitutiecontrole)

Vereist formaat: ja = „Y”, neen = „N”.

7. (WORDT NIET GEBRUIKT)

8. AANVULLENDE GEGEVENS OVER UITVOERRESTITUTIES

F800: nettogewicht

Zie de opmerking vooraf bij „5. Productgegevens”.

Voor verwerkte producten (niet in bijlage I genoemde goederen of door verwerking verkregen landbouwproducten): de hoeveelheid van het ingrediënt dat voor een uitvoerrestitutie in aanmerking komt. Als de goederencode (veld F500) een product betreft dat meer dan één voor een restitutie in aanmerking komend ingrediënt (F804) bevat, moeten meerdere records met de desbetreffende bedragen (F106) en hoeveelheden (F800) worden gecreëerd.

Vereist formaat: +99…99.99 of -99…99.99, waarbij 9 staat voor een cijfer van 0 tot en met 9. Het aantal decimalen kan indien nodig worden verhoogd (tot max. 6).

F800B: meeteenheid voor F800

Vereist formaat: een van de volgende codes (1 letter):

Code Betekenis K Kilogram L Liter P Stuk

F801: nummer van de aanvraag (uitvoerrestituties: enig document)

F802: douanekantoor waar de goederen onder douanetoezicht zijn geplaatst

De lidstaten moeten gebruik maken van de lijst van douanekantoren (LDK (4)). Hierin zijn de douanekantoren vermeld die bevoegd zijn voor douaneverrichtingen in het kader van het communautair of het gemeenschappelijk douanevervoer. Het is mogelijk dat sommige douanekantoren ontbreken omdat het hier doorvoertransacties betreft, maar dan gaat het wel om uitzonderingen. In dat geval moet de lidstaat de naam van het douanekantoor volledig vermelden.

Vereist formaat: de LDK-code bestaat uit twee letters voor het land, gevolgd door zes cijfers voor het douanekantoor. Bijvoorbeeld „NL146123”.

F802B: douanekantoor van uitgang

Hiermee wordt het douanekantoor bedoeld dat certificeert dat de producten waarvoor een uitvoerrestitutie is gevraagd, het douanegebied van de Gemeenschap hebben verlaten. De lidstaten moeten gebruikmaken van de lijst van douanekantoren (LDK). Hierin zijn de douanekantoren vermeld die bevoegd zijn voor douaneverrichtingen in het kader van het communautair of het gemeenschappelijk douanevervoer. Het is mogelijk dat sommige douanekantoren ontbreken omdat het hier doorvoertransacties betreft, maar dan gaat het wel om uitzonderingen. In dat geval moet de lidstaat de naam van het douanekantoor volledig vermelden.

Dit is een belangrijk gegeven voor de controleurs met het oog op de toepassing van Verordening (EEG) nr. 386/90 betreffende „substitutiecontrole”. Het komt voor op de T5-documenten of gelijkwaardige documenten.

Vereist formaat: de LDK-code bestaat uit twee letters voor het land, gevolgd door zes cijfers voor het douanekantoor, bijvoorbeeld: „NL146123”.

F804: uitvoerrestitutiecode

Voor niet-verwerkte landbouwproducten: de productcode van 12 cijfers waarvoor een uitvoerrestitutie is vastgesteld.

Voor verwerkte producten (niet in bijlage I genoemde goederen of door verwerking verkregen landbouwproducten): de GN-code(s) van het (de) ingrediënt(en) waarvoor een uitvoerrestitutie is vastgesteld. In dit geval moet in F500 de code van het eindproduct worden ingevuld. Zie ook de toelichting bij F800 voor de procedure die moet worden gevolgd als meer dan één ingrediënt van een verwerkt product voor restitutie in aanmerking komt.

F805: bestemmingscode

Vereist formaat: „XX”, waarbij X voor een letter van het alfabet staat (nomenclatuur van landen en gebieden voor de statistieken van de buitenlandse handel van de Gemeenschap. Zie Verordening (EG) nr. 2020/2001 van de Commissie (PB L 273 van 16.10.2001, blz. 6) en latere herzieningen.

Met het oog op de harmonisering moeten de lidstaten ook de codes van de groep „Overige” (Q*-codes) van de nomenclatuur van landen en gebieden voor de statistieken van de buitenlandse handel gebruiken. Deze nomenclatuur onderscheidt weliswaar niet alle speciale gevallen die zich bij de uitvoerrestituties voordoen, maar de Commissie heeft geen behoefte aan dergelijke details. Daarom moeten de lidstaten, voordat zij hun gegevens aan de Commissie toesturen, hun speciale nationale codes omzetten in de ruimere categorieën van de nomenclatuur van landen en gebieden voor de statistieken van de buitenlandse handel.

F808: datum van vaststelling vooraf

Bij vaststelling vooraf is dit de datum waarop het restitutiebedrag is vastgesteld.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F809: laatste dag van de geldigheidsduur (vaststelling vooraf)

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F812: inschrijving, indien van toepassing (vaststelling vooraf)

De procedure van artikel 5 van Verordening (EG) nr. 1501/95 van de Commissie (PB L 147 van 30.6.1995, blz. 7), of een geschikte analoge procedure voor andere sectoren. De Commissie heeft de referentie van de inschrijving nodig.

F814: datum waarop de betalingsaangifte is aanvaard (COM-7)

Voor de rundvleessector is bij voorfinanciering alleen F814 vereist (en dus niet F816 en F816B); als er geen voorfinanciering is, zijn F816 en F816B vereist (en dus niet F814).

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F816: datum waarop de uitvoeraangifte is aanvaard

Datum in de zin van artikel 5, lid 1, van Verordening (EG) nr. 800/1999 van de Commissie (PB L 102 van 17.4.1999, blz. 11).

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).

F816B: datum van uitvoer uit het EU-grondgebied

Datum van uitvoer die is vermeld op de uitvoeraangifte of op de T5-documenten. Zie ook artikel 7, lid 1, van Verordening (EG) nr. 800/1999 van de Commissie.

Vereist formaat: „JJJJMMDD” (4 cijfers voor het jaar, 2 cijfers voor de maand en 2 cijfers voor de dag).