BIJLAGE

WIJZIGINGEN VAN HET REGLEMENT VAN ORDE VAN EUROJUST

HET COLLEGE VAN EUROJUST,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 85,

Gezien Verordening (EU) 2018/1727 van het Europees Parlement en de Raad van 14 november 2018 betreffende het Agentschap van de Europese Unie voor justitiële samenwerking in strafzaken (Eurojust), en tot vervanging en intrekking van Besluit 2002/187/JBZ van de Raad (1) (hierna “de Eurojust-verordening” genoemd), en met name artikel 5, lid 5,

Gezien het reglement van orde van Eurojust (2), dat door de Raad is goedgekeurd bij Uitvoeringsbesluit (EU) 2019/2250 van 19 december 2019 (3) en door het college is vastgesteld op 20 december 2019 (hierna het “reglement van orde” genoemd), en met name de artikelen 2, 3, 5 en 18,

Overwegende hetgeen volgt:

Overeenkomstig artikel 5, lid 5, van de Eurojust-verordening en artikel 18 van het reglement van orde kan het college het reglement van orde van Eurojust wijzigen op voorstel van de raad van bestuur of van een derde van de leden van het college, en wel volgens dezelfde procedure als die voor de vaststelling ervan. Wijzigingen worden aangenomen bij tweederdemeerderheid van de leden van het college. Ingeval geen overeenstemming met een tweederdemeerderheid kan worden bereikt, wordt de wijziging in de volgende vergadering van het college bij gewone meerderheid aangenomen.

Naar aanleiding van de COVID‐19-pandemie hebben de lidstaten een aantal buitengewone preventie- en beperkende maatregelen getroffen. Door deze maatregelen is het voor de leden van het college zeer moeilijk, zo niet onmogelijk geworden om persoonlijk aanwezig te zijn bij de vergaderingen van het college op het hoofdkantoor van Eurojust of op een andere plaats. Hierdoor wordt het lastig om het in artikel 6, lid 1, van het reglement van orde voorgeschreven quorum te bereiken en om formele zittingen van het college te houden en de besluitvorming te waarborgen.

Teneinde de continuïteit van de institutionele werkzaamheden te verzekeren, is het derhalve noodzakelijk dat het reglement van orde toestaat dat het college vergaderingen houdt met gebruikmaking van technische middelen, waaronder videoconferentie, indien buitengewone gebeurtenissen of omstandigheden waar de leden van het college geen vat op hebben, het college verhinderen om te vergaderen in overeenstemming met de vereisten van artikel 2, artikel 3, artikel 5, lid 2, en artikel 6, lid 1, van het reglement van orde,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1 Wijzigingen van het reglement van orde Artikel 2 van het reglement van orde wordt als volgt gewijzigd: het volgende nieuw lid 13 wordt toegevoegd: “Overeenkomstig de vereisten van artikel 5, lid 2, tweede alinea, van dit reglement van orde, mogen vergaderingen van het college voor de verkiezing van de voorzitter worden georganiseerd met gebruikmaking van technische middelen, waaronder videoconferentie. Met deze technische middelen moet door de leden van het college anoniem elektronisch kunnen worden gestemd, zodat de vertrouwelijkheid is gewaarborgd, en moet hun deelname aan een dergelijke stemming ook geverifieerd kunnen worden. De andere bepalingen uit dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing op deze vergaderingen.”. Artikel 3 van het reglement van orde wordt als volgt gewijzigd: lid 3 wordt vervangen door: “De procedure voor de verkiezing van de voorzitter in artikel 2, leden 3 tot en met 13, van dit reglement van orde is van overeenkomstige toepassing op de verkiezing van de vicevoorzitters, onverminderd lid 4 van dit artikel.”. Artikel 5 van het reglement van orde wordt als volgt gewijzigd: aan lid 2 wordt de volgende tweede alinea toegevoegd: “In geval van buitengewone gebeurtenissen of omstandigheden waar de leden van het college geen vat op hebben (overmacht) en waardoor het college niet kan vergaderen overeenkomstig de vereisten van dit lid van het reglement van orde, kan het college, in overeenstemming met artikel 7 van dit reglement van orde, besluiten om zijn vergaderingen te organiseren met gebruikmaking van technische middelen, waaronder videoconferentie. De duur van deze maatregel wordt vastgesteld in een besluit van het college. Het besluit van het college kan worden verlengd wanneer de buitengewone gebeurtenissen of omstandigheden (overmacht) voortduren. Dergelijke vergaderingen van het college mogen worden georganiseerd, mits het met de beschikbare technische middelen mogelijk is de identiteit van de leden van het college vast te stellen en de leden aan de besprekingen kunnen deelnemen op een wijze die collegiale beraadslagingen waarborgt. De bepalingen van de artikelen 5 en 6 van dit reglement van orde zijn van overeenkomstige toepassing op deze vergaderingen.”.

Artikel 2 Inwerkingtreding en bekendmaking Deze wijziging van het reglement van orde van Eurojust treedt in werking op de datum waarop deze wordt vastgesteld. Deze wijziging van het reglement van orde wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie.

(1) PB L 295 van 21.11.2018, blz. 138.

(2) PB L 50 van 24.2.2020, blz. 1.

(3) PB L 336 van 30.12.2019, blz. 309.