Verordening (EG) nr. 419/2002 van de Commissie

van 6 maart 2002

houdende wijziging van Verordening (EG) nr. 2390/1999 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1663/95 wat betreft de vorm en de inhoud van de boekhoudkundige informatie die de lidstaten ter beschikking van de Commissie moeten houden in het kader van de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EG) nr. 1258/1999 van de Raad van 17 mei 1999 betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid(1), en met name op artikel 4, lid 8,

Gelet op Verordening (EEG) nr. 1766/92 van de Raad van 30 juni 1992 houdende een gemeenschappelijke ordening der markten in de sector granen(2), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1666/2000(3), en met name op artikel 21, alsmede op de overeenkomstige bepalingen van de overige verordeningen houdende een gemeenschappelijke ordening der markten voor landbouwproducten,

Overwegende hetgeen volgt:

(1) Op grond van artikel 4, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1663/95 van de Commissie van 7 juli 1995 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 729/70 van de Raad aangaande de procedure inzake de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie(4), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2025/2001(5), moet de in artikel 4, lid 1, onder c), van die verordening bedoelde boekhoudkundige informatie uiterlijk op 10 februari van het jaar dat volgt op het begrotingsjaar waarop zij betrekking heeft, aan de Commissie worden toegezonden. Bij Verordening (EG) nr. 2390/1999 van de Commissie(6), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1863/2001(7), zijn de vorm en de inhoud vastgesteld van de boekhoudkundige informatie die de lidstaten ter beschikking van de Commissie moeten houden in het kader van de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie. Verordening (EG) nr. 2390/1999 moet worden gewijzigd om ze in overeenstemming te brengen met Verordening (EG) nr. 1663/95.

(2) Om de Commissie in staat te stellen haar taken in het kader van het gemeenschappelijk landbouwbeleid te vervullen, moet zij de ontwikkelingen op de markten voor landbouwproducten kunnen volgen (monitoren) en financiële prognoses voor deze markten kunnen opstellen. De gemeenschappelijke marktordeningen voor landbouwproducten bevatten een algemene verplichting op grond waarvan de lidstaten en de Commissie de voor het deugdelijk functioneren van die marktordeningen benodigde informatie moeten uitwisselen. Ten behoeve van monitoring en het opstellen van prognoses zou gebruik moeten kunnen worden gemaakt van de op grond van artikel 4, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1663/95 door de lidstaten geleverde boekhoudkundige informatie. Verordening (EG) nr. 2390/1999 zou derhalve in die zin moeten worden gewijzigd dat de boekhoudkundige informatie voor dergelijke doeleinden mag worden gebruikt, onverminderd de verplichtingen tot uitwisseling van informatie op grond van de gemeenschappelijke marktordeningen.

(3) Bij Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens(8), is, wat de verwerking van persoonsgegevens betreft, de bescherming van individuen geregeld. Die verordening is volledig van toepassing in het kader van Verordening (EG) nr. 2390/1999. Wanneer derhalve gebruik wordt gemaakt van de in artikel 4, lid 1, onder c) van Verordening (EG) nr. 1663/95 bedoelde boekhoudkundige informatie ten behoeve van monitoring en het opstellen van prognoses op het gebied van de landbouw, moet de Commissie passende garanties vaststellen zoals op grond van Verordening (EG) nr. 45/2001 is vereist, met name door de gegevens te aggregeren en te anonimiseren.

(4) De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité van het EOGFL, en van alle betrokken comités van beheer,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

Verordening (EG) nr. 2390/1999 wordt als volgt gewijzigd:

1. De titel wordt vervangen door: "Verordening (EG) nr. 2390/1999 van de Commissie van 25 oktober 1999 tot vaststelling van vorm en inhoud van de boekhoudkundige informatie die aan de Commissie moet worden verstrekt met het oog op de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie, alsmede ten behoeve van monitoring en het opstellen van prognoses".

2. In artikel 1 wordt "artikel 2, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1663/95" vervangen door "artikel 4, lid 1, onder c), van Verordening (EG) nr. 1663/95".

3. Artikel 2 wordt vervangen door: "Artikel 2

1. De in artikel 4, lid 1, onder c), van Verordening (EG) nr. 1663/95 bedoelde boekhoudkundige informatie mag door de Commissie uitsluitend worden gebruikt voor:

a) de uitvoering van haar taken op het gebied van de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie, overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1258/1999;

b) de monitoring van ontwikkelingen en het opstellen van prognoses in de landbouwsector.

2. Indien de in lid 1 bedoelde boekhoudkundige informatie persoonsgegevens bevat die op grond van Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad(9) zijn beschermd, moet de Commissie de nodige op grond van die verordening vereiste garanties vaststellen. Met name wanneer boekhoudkundige informatie door de Commissie wordt gebruikt voor de doeleinden als bedoeld in lid 1, onder b), moet de Commissie deze gegevens anonimiseren en ze uitsluitend in geaggregeerde vorm verwerken.

3. De Commissie zorgt ervoor dat de in lid 1 bedoelde boekhoudkundige gegevens vertrouwelijk worden behandeld en veilig worden bewaard.".

Artikel 2

Deze verordening treedt in werking op de zevende dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.

Gedaan te Brussel, 6 maart 2002.

Voor de Commissie

Franz Fischler

Lid van de Commissie

(1) PB L 160 van 26.6.1999, blz. 103.

(2) PB L 181 van 1.7.1992, blz. 21.

(3) PB L 193 van 29.7.2000, blz. 1.

(4) PB L 158 van 8.7.1995, blz. 6.

(5) PB L 274 van 17.10.2001, blz. 3.

(6) PB L 295 van 16.11.1999, blz. 1.

(7) PB L 259 van 27.9.2001, blz. 1.

(8) PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.

(9) PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.