NL Publicatieblad van de Europese Unie C 220/1

STATUTEN VAN CESSDA ERIC

(2017/C 220/01)

PREAMBULE

Het Koninkrijk België,

De Tsjechische Republiek,

Het Koninkrijk Denemarken,

De Bondsrepubliek Duitsland,

De Helleense Republiek,

De Franse Republiek,

Hongarije,

Het Koninkrijk der Nederlanden,

De Republiek Oostenrijk,

De Republiek Slovenië,

De Slowaakse Republiek,

Het Koninkrijk Zweden,

Het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland,

Het Koninkrijk Noorwegen,

hierna „de leden” genoemd, en:

De Zwitserse Bondsstaat,

hierna „de waarnemers” genoemd,

OVERWEGENDE dat de leden overtuigd zijn dat het verlenen van toegang tot sociaalwetenschappelijke gegevens en metagegevens van essentieel belang is voor ons inzicht in de grote uitdagingen waarvoor de samenleving zich vandaag gesteld ziet, de maatschappelijke processen die plaatsvinden, de daarmee gepaard gaande problemen en de beschikbare oplossingen,

OVERWEGENDE dat het Consortium van Europese archieven voor sociaalwetenschappelijke gegevens (CESSDA) zal voortbouwen op bestaande nationale diensten in de lidstaten en de pan-Europese samenwerking zal versterken en uitbreiden, door middel van nauwe samenwerking op het gebied van onderzoek en ontwikkeling van archieven voor sociaalwetenschappelijke gegevens, om zowel wetenschappelijke als economische redenen,

OVERWEGENDE dat de leden proberen de wetenschappelijke excellentie en de efficiëntie van het Europese onderzoek in de sociale wetenschappen te versterken en de gemakkelijke toegang tot gegevens en metagegevens uit te breiden zonder belemmerd te worden door landsgrenzen,

ERAAN HERINNEREND dat CESSDA erkend is door het Europees Strategieforum voor onderzoeksinfrastructuren (ESFRI) en is opgenomen in de Esfri-routekaart (2006),

OVERWEGENDE dat Duitsland een extra bijdrage wil leveren door speciale taken van CESSDA te financieren die door de Duitse dienstverlener zullen worden uitgevoerd,

MET HET VERZOEK aan de Europese Commissie om de CESSDA-infrastructuur op te richten als een Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (CESSDA ERIC) op grond van Verordening (EG) nr. 723/2009 van de Raad van 25 juni 2009,

ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

HOOFDSTUK 1

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

Naam, zetel en werktaal

1. Het Consortium van Europese archieven voor sociaalwetenschappelijke gegevens (CESSDA) heeft de rechtsvorm van een Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (ERIC) dat is opgericht uit hoofde van Verordening (EG) nr. 723/2009, en wordt „CESSDA ERIC” genoemd.

2. De statutaire zetel van CESSDA ERIC bevindt zich in Bergen, Noorwegen.

3. De werktaal van CESSDA ERIC is het Engels.

Artikel 2

Taak en activiteiten

1. CESSDA ERIC is het knooppunt van een verspreide onderzoeksinfrastructuur dat de archieven voor sociaalwetenschappelijke gegevens van de leden, waarnemers en andere partners met elkaar verbindt. CESSDA ERIC exploiteert zelf geen gegevensarchieven.

2. CESSDA ERIC heeft tot taak een verspreide en duurzame onderzoeksinfrastructuur te bieden en aldus de onderzoeksgemeenschap in staat te stellen hoogwaardig sociaalwetenschappelijk onderzoek te verrichten dat bijdraagt tot het vinden van doeltreffende oplossingen voor de belangrijkste problemen van de huidige samenlevingen en het onderwijs en de kennisverwerving op sociaalwetenschappelijk gebied te bevorderen.

3. CESSDA ERIC opereert op niet-economische basis. CESSDA ERIC mag evenwel beperkte economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat die nauw verbonden zijn met zijn hoofdtaken en dat de realisatie daarvan niet in gevaar wordt gebracht.

4. CESSDA ERIC vervult zijn taak door bij te dragen tot de ontwikkeling en coördinatie van normen, protocollen en beste beroepspraktijken, met inbegrip van opleiding op het gebied van beste praktijken voor gegevensdistributie en gegevensbeheer. Indien nodig neemt CESSDA ERIC tevens nieuwe gegevensbronnen in de infrastructuur op.

5. CESSDA ERIC bevordert een bredere deelname aan de onderzoeksinfrastructuur. Om de toetreding te bevorderen van landen die behoefte hebben aan ondersteuning met het oog op de verdere ontwikkeling van hun archieven voor sociaalwetenschappelijke gegevens, neemt CESSDA ERIC het initiatief voor opleidingsactiviteiten en uitwisselingen tussen gevestigde en potentiële dienstverleners.

HOOFDSTUK 2

LIDMAATSCHAP

Artikel 3

Lidmaatschap

1. De volgende entiteiten kunnen lid worden of als waarnemer zonder stemrechten deelnemen:

a) de lidstaten van de Unie;

b) de geassocieerde landen;

c) derde landen die geen geassocieerd land zijn;

d) intergouvernementele organisaties.

Bijlage 1 bij deze statuten bevat een lijst van leden, waarnemers en dienstverleners vanaf de datum van opname in CESSDA ERIC. Als er wijzigingen plaatsvinden met betrekking tot de deelname aan CESSDA ERIC, zal de directeur die bijlage bijwerken.

2. De toetreding van nieuwe leden en waarnemers en de intrekking of beëindiging van lidmaatschap en de status van waarnemer geschieden overeenkomstig de artikelen 5 en 6.

3. De leden van CESSDA ERIC moeten ten minste bestaan uit één lidstaat van de Unie en twee andere landen die hetzij lidstaat van de Unie, hetzij een geassocieerd land zijn.

4. De leden hebben de volgende rechten:

a) zij mogen gebruikmaken van het merk CESSDA ERIC, bestaande uit een visuele of geluidsweergave van „CESSDA” of „CESSDA ERIC” waarbij het gebruik van de woorden, een rapport, product of dienst met CESSDA ERIC in verband wordt gebracht;

b) zij mogen een of meer vertegenwoordigende entiteiten benoemen;

c) zij mogen deelnemen aan en stemmen bij zittingen van de algemene vergadering;

d) zij mogen dienstverleners zoals gedefinieerd in artikel 11, lid 2, het recht verlenen om: i. deel te nemen aan trainingen van CESSDA ERIC en daaraan gerelateerde activiteiten; ii. gebruik te maken van in het kader van een contract met CESSDA ERIC ontwikkelde software, middleware en instrumenten van CESSDA ERIC; iii. gebruik te maken van de European Language Social Science Thesaurus (ELSST);

e) zij mogen het in artikel 11 bedoelde dienstverlenersforum bijwonen.

5. De leden hebben de volgende verplichtingen:

a) zij moeten bijdragen aan de begroting van CESSDA ERIC volgens de door de algemene vergadering vastgestelde financieringsformule;

b) zij moeten een dienstverlener aanwijzen die de diensten van CESSDA ERIC in hun land en in Europa zal verrichten;

c) zij moeten nationale financiering verstrekken om de aangewezen dienstverlener in staat te stellen aan de in bijlage 2 vastgestelde vereisten te voldoen;

d) zij moeten de vaststelling van standaarden in nationale archieven voor sociaalwetenschappelijke gegevens bevorderen;

e) zij moeten technische infrastructuur ter beschikking stellen om de toegang tot gegevens en diensten mogelijk te maken;

f) zij moeten het gebruik van de diensten door onderzoekers in hun land bevorderen en feedback en behoeften van gebruikers verzamelen;

g) zij moeten de integratie van nationale archieven voor sociaalwetenschappelijke gegevens ondersteunen en zo nodig initiëren, met inbegrip van de integratie tussen nationale archieven en die in andere landen die lid of waarnemer zijn.

Artikel 4

Waarnemers

1. Waarnemers zijn landen of intergouvernementele organisaties die hetzij voorbereiding treffen om lid te worden, hetzij om binnenlandse redenen geen lid kunnen worden maar toch een bijdrage willen leveren en deel willen nemen aan de activiteiten van CESSDA ERIC.

2. Waarnemers hebben de volgende rechten:

a) zij mogen het merk CESSDA ERIC gebruiken met de vermelding „waarnemer”;

b) zij mogen een of meer vertegenwoordigende entiteiten benoemen;

c) zij mogen zittingen van de algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen;

d) zij hebben toegang tot rechtstreekse ondersteuning door CESSDA ERIC bij de ontwikkeling van systemen, processen en diensten;

e) zij mogen hun dienstverleners het recht verlenen om: i. deel te nemen aan trainingen van CESSDA ERIC en daaraan gerelateerde activiteiten; ii. gebruik te maken van in het kader van een contract met CESSDA ERIC ontwikkelde software, middleware en instrumenten van CESSDA ERIC; iii. gebruik te maken van de European Language Social Science Thesaurus (ELSST);

f) zij mogen het in artikel 12 bedoelde dienstverlenersforum bijwonen.

3. Waarnemers hebben de volgende verplichtingen:

a) zij moeten bijdragen aan de door de algemene vergadering vastgestelde begroting zoals overeengekomen in de aanvraagprocedure;

b) zij moeten de activiteiten ondernemen die bij de toelating als waarnemer zijn overeengekomen;

c) zij moeten, indien overeengekomen is dat zij diensten van CESSDA ERIC zullen verlenen, een dienstverlener aanwijzen die die diensten in hun land en in Europa zal verrichten;

d) indien een dienstverlener is aangewezen, moeten zij nationale financiering verstrekken om die dienstverlener in staat te stellen aan de in bijlage 2 vastgestelde vereisten te voldoen.

Artikel 5

Toetreding

1. Na de inwerkingtreding van deze statuten kunnen de in artikel 3, lid 1, bedoelde entiteiten als lid of waarnemer worden toegelaten. De toetreding moet door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen worden goedgekeurd. Een voorwaarde voor toetreding is dat de entiteit een positieve bijdrage kan leveren aan de in artikel 2 bedoelde taken en activiteiten van CESSDA ERIC en dat deze naar verwachting de in artikel 3, lid 5, en artikel 4, lid 3, bedoelde verplichtingen kan nakomen. Verzoeken om lid of waarnemer te worden, worden gericht aan de directeur, die de algemene vergadering adviseert of het verzoek moet worden ingewilligd.

2. Op verzoek van de directeur wordt door het toetredende lid of de toetredende waarnemer een dienstverlener geselecteerd en voorgesteld, die verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de taken van de dienstverlener.

3. Voordat de voorgestelde dienstverlener wordt aanvaard of verworpen, wint de directeur advies in bij de wetenschappelijke adviesraad en het dienstverlenersforum.

Artikel 6

Intrekking of beëindiging van lidmaatschap of van de status van waarnemer

1. Leden en waarnemers mogen, met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal zes maanden, het lidmaatschap of de status van waarnemer intrekken. De opzegging dient schriftelijk te worden ingediend en te worden gericht aan de directeur. Leden en waarnemers mogen gedurende de eerste vier jaar hun lidmaatschap of status als waarnemers niet intrekken, tenzij de algemene vergadering om uitzonderlijke redenen een kortere termijn aanvaardt.

2. Nog openstaande bijdragen moeten betaald zijn en andere verplichtingen moeten nagekomen zijn voordat de intrekking van het lidmaatschap of de status van waarnemer van kracht wordt. Door CESSDA ERIC gefinancierde activa die eigendom zijn van de dienstverlener, moeten zo mogelijk worden teruggegeven aan CESSDA ERIC.

3. Wanneer een lid of waarnemer de statuten of de toepasselijke wettelijke voorschriften schendt, of niet in staat is aan de verplichtingen voor leden of waarnemers te voldoen, kan de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen besluiten het lidmaatschap of de status van waarnemer te beëindigen.

4. Een lid mag niet meestemmen over kwesties die te maken hebben met de intrekking of mogelijke beëindiging van het eigen lidmaatschap.

HOOFDSTUK 3

BESTUUR

Artikel 7

Bestuur

1. De bestuursstructuur van CESSDA ERIC bestaat uit:

a) de algemene vergadering;

b) de directeur;

c) de dienstverleners en het dienstverlenersforum, dat een adviserende rol heeft;

d) de wetenschappelijke adviesraad;

e) andere adviserende comités die door de algemene vergadering zijn opgericht om de verwezenlijking van de doelstellingen van CESSDA ERIC te bevorderen.

Artikel 8

Algemene vergadering

1. De algemene vergadering bestaat uit vertegenwoordigers van de leden en waarnemers.

2. De algemene vergadering heeft de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid binnen CESSDA ERIC. De algemene vergadering verricht de volgende functies:

a) zij beslist over de begroting en de financieringsformule, en keurt de jaarrekening en het jaarverslag goed. Wijzigingen in de financieringsformule vereisen altijd een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen. Over verhogingen van de begroting die een hogere jaarlijkse bijdrage tot gevolg hebben, wordt besloten met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen;

b) zij bepaalt het beleid van CESSDA ERIC ten aanzien van wetenschappelijke, technische en administratieve zaken, en bepaalt en handhaaft een intellectuele-eigendomsbeleid, waarbij een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist is;

c) zij stelt met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen strategische plannen en werkprogramma’s vast;

d) zij houdt toezicht op de leiding van CESSDA ERIC;

e) zij kiest de voorzitter en vicevoorzitter van de algemene vergadering;

f) zij benoemt en ontslaat de directeur van CESSDA ERIC;

g) zij benoemt, vervangt en ontslaat de leden van de wetenschappelijke adviesraad;

h) zij verleent goedkeuring voor dienstverleners, die door een lid of waarnemer zijn voorgedragen, en voor de vervanging van dienstverleners. De goedkeuring kan worden ingetrokken indien de dienstverlener zijn verplichtingen niet nakomt;

i) zij benoemt, vervangt en ontslaat de leden van de door de algemene vergadering opgerichte comités;

j) zij keurt auditverslagen voor CESSDA ERIC goed;

k) zij ontvangt en beoordeelt jaarverslagen van de wetenschappelijke adviesraad;

l) zij stelt in overleg met het dienstverlenersforum operationele regels en normen vast voor de activiteiten van dienstverleners die verband houden met CESSDA ERIC;

m) zij verleent goedkeuring voor de toetreding van nieuwe leden en waarnemers en de intrekking of beëindiging van lidmaatschap en de status van waarnemer volgens de artikelen 5 en 6.

3. Elk lid wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door ten hoogste twee afgevaardigden. Elk lid heeft één stem in de algemene vergadering. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald. De lidstaten van de Unie en de geassocieerde landen hebben samen de meerderheid van de stemrechten in de algemene vergadering. De voorzitter heeft geen stemrecht, behalve in geval van staking van stemmen, waarbij de voorzitter de beslissende stem uitbrengt.

4. Voor een geldige bijeenkomst van de algemene vergadering is een quorum van de helft van de leden vereist. Indien geen quorum wordt bereikt, vindt de vergadering opnieuw plaats binnen drie weken na het versturen van een nieuwe uitnodiging, met dezelfde agenda. Tijdens de herhaalde vergadering wordt een quorum bereikt indien tenminste een kwart van de leden aanwezig is. Indien geen quorum wordt bereikt tijdens de herhaalde vergadering dan is de voorzitter van de algemene vergadering bevoegd om besluiten te nemen die niet kunnen worden uitgesteld tot de algemene vergadering nogmaals bijeen kan komen met een quorum. Deze besluiten worden bij de eerst mogelijke gelegenheid ter beoordeling aan de algemene vergadering voorgelegd.

5. Indien de Statuten een tweederdemeerderheid van de stemmen vereisen, is een quorum van drie vierde van de leden noodzakelijk voor een geldig besluit.

6. Een stem in de algemene vergadering kan alleen worden uitgebracht door leden die fysiek aanwezig zijn. Indien een lid echter niet fysiek aanwezig kan zijn, mag de algemene vergadering een elektronische aanwezigheid accepteren. Het stemrecht is niet overdraagbaar. Een geheime stemming wordt gehouden indien tenminste een derde van de aanwezige leden om een dergelijke procedure verzoekt.

7. De voorzitter kan, indien nodig, besluiten dat tussen twee vergaderingen een beslissing bij schriftelijke procedure wordt genomen.

8. Waarnemers mogen zittingen van de algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht. Iedere waarnemer kan maximaal twee afgevaardigden sturen.

9. De algemene vergadering kiest uit de afgevaardigden van de leden een voorzitter en een vicevoorzitter, die benoemd worden voor een termijn van twee jaar. Nadat de voorzitter is gekozen, maakt hij of zij geen deel meer uit van de afvaardiging van een lid. Dit geldt ook voor de vicevoorzitter wanneer hij of zij de voorzitter vervangt. De bij deze benoemingen betrokken leden benoemen een andere afgevaardigde die hen in de algemene vergadering vertegenwoordigt.

10. De algemene vergadering komt ten minste een keer per jaar bijeen. De algemene vergadering wordt door de voorzitter bijeengeroepen en de bijeenkomst wordt ten minste vier weken van tevoren aangekondigd. De leden en waarnemers kunnen agendapunten voorstellen door de voorzitter ten minste twee weken voor de bijeenkomst hiervan in kennis te stellen. Bijzondere bijeenkomsten van de algemene vergadering worden bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter of de directeur als dit in het belang van CESSDA ERIC noodzakelijk is of op verzoek van tenminste de helft van de leden.

Artikel 9

Directeur

1. De directeur is de hoogste functionaris op uitvoerend en wetenschappelijk gebied en de wettelijke vertegenwoordiger van CESSDA ERIC.

2. De directeur wordt benoemd voor een periode van vijf jaar en kan worden herbenoemd. De directeur brengt verslag uit aan de algemene vergadering.

3. De directeur is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de jaarlijkse begroting, de strategieën en het beleid, die door de algemene vergadering moeten worden goedgekeurd.

4. De directeur is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de bijeenkomsten van de algemene vergadering en verleent de nodige administratieve ondersteuning aan de wetenschappelijke adviesraad en het dienstverlenersforum.

5. De directeur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering en zorgt ervoor dat CESSDA ERIC alle relevante wettelijke voorschriften in acht neemt.

6. Aan de directeur wordt de bevoegd verleend alle besluiten te nemen die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering van CESSDA ERIC.

7. De directeur vraagt het dienstverlenersforum regelmatig om advies over zaken die van bijzonder belang zijn voor de dienstverleners, door het dienstverlenersforum te verzoeken opmerkingen te maken over de ontwerpbegroting, werkprogramma’s en strategieën en andere belangrijke beleidszaken voordat zij worden voorgelegd aan de algemene vergadering.

8. De directeur ziet erop toe dat de dienstverleners de operationele regels en normen voor activiteiten die verband houden met CESSDA ERIC naleven en brengt jaarlijks verslag uit aan de algemene vergadering, waarbij hij aanbevelingen doet voor maatregelen om onregelmatigheden tegen te gaan.

Artikel 10

Wetenschappelijke adviesraad

1. De algemene vergadering benoemt een onafhankelijke wetenschappelijke adviesraad bestaande uit ten minste vier en ten hoogste zeven vooraanstaande, onafhankelijke en ervaren wetenschappers uit landen in de hele wereld. De leden van de wetenschappelijke adviesraad worden benoemd op basis van aanbevelingen door de directeur. De directeur wint advies in bij de wetenschappelijke adviesraad en het dienstverlenersforum. De ambtstermijn van de leden van de wetenschappelijke adviesraad bedraagt drie jaar. Die termijn kan één keer worden verlengd.

2. De directeur raadpleegt de wetenschappelijke adviesraad ten minste een keer per jaar over de wetenschappelijke kwaliteit van de diensten en het wetenschappelijk beleid, de procedures en de toekomstplannen op deze gebieden.

3. De wetenschappelijke adviesraad dient ieder jaar, via de directeur, een schriftelijk jaarverslag over zijn activiteiten bij de algemene vergadering in. Het verslag bevat een beoordeling van de diensten die CESSDA ERIC aan zijn gegevensgebruikers biedt. De directeur dient het verslag, vergezeld van zijn opmerkingen en eventuele aanbevelingen, bij de algemene vergadering in.

4. De wetenschappelijke adviesraad kan de directeur verzoeken aan de algemene vergadering voor te stellen de leden van de raad aan te vullen om te waarborgen dat alle gebieden van CESSDA ERIC voldoende in de raad vertegenwoordigd zijn.

Artikel 11

Dienstverleners

1. De dienstverleners vormen het operationele verspreide netwerk dat door CESSDA ERIC is samengebracht.

2. De dienstverleners zijn instanties die ingevolge artikel 3, lid 5, onder b), en artikel 4, lid 3, onder c), door de leden en waarnemers zijn aangewezen om taken uit te voeren voor het verkrijgen, beheren en verlenen van toegang tot sociaalwetenschappelijke gegevens in hun land en in Europa.

3. De dienstverleners moeten de in bijlage 2 beschreven operationele regels en normen voor activiteiten die verband houden met CESSDA ERIC naleven.

4. De rechten en verplichtingen van CESSDA ERIC en de dienstverleners met betrekking tot de in bijlage 2 vermelde taken worden vastgesteld in dienstenniveauovereenkomsten tussen CESSDA ERIC en de betrokken dienstverlener.

5. De dienstverleners vervullen een adviserende rol in het bestuur van CESSDA ERIC.

6. Overeenkomstig het besluit van de algemene vergadering wordt om de twee of drie jaar beoordeeld of de dienstverleners nog aan hun in bijlage 2 vastgestelde verplichtingen kunnen voldoen. De directeur beslist in overleg met het dienstverlenersforum en de wetenschappelijke adviesraad hoe en door wie de beoordelingen worden uitgevoerd, en legt de resultaten van die beoordelingen, vergezeld van voorstellen voor desbetreffende resoluties van de algemene vergadering, aan de algemene vergadering voor.

Artikel 12

Dienstverlenersforum

1. Het dienstverlenersforum bestaat uit vertegenwoordigers van de dienstverleners en heeft een adviserende rol. Elk lid of elke waarnemer mag één lid hebben in het forum. Het dienstverlenersforum wordt door de directeur gefaciliteerd en ondersteund.

2. De directeur raadpleegt het dienstverlenersforum tenminste een keer per jaar over de toekomstplannen en technische aspecten van de activiteiten van CESSDA ERIC en deelt de adviezen van de dienstverleners mee aan de algemene vergadering.

Artikel 13

Wijziging van de statuten

De algemene vergadering kan met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen een voorstel tot wijziging van de statuten voorleggen. Het voorstel moet overeenkomstig artikel 11 van Verordening (EG) nr. 723/2009 aan de Europese Commissie worden voorgelegd.

HOOFDSTUK 4

BELEID

Artikel 14

Beleid inzake toegang tot gegevens

1. Het beleid van CESSDA ERIC inzake toegang tot gegevens is in overeenstemming met de aanbevelingen en richtsnoeren van de OESO betreffende toegang tot gegevens (OESO Principles and Guidelines for Access to Research Data from Public Funding, OESO 2007).

2. Tenzij in artikel 14, lid 6, anders is bepaald, zijn met publieke middelen gefinancierde gegevens en metagegevens die door de dienstverleners worden beheerd, open toegankelijk en op het toegangspunt vrij beschikbaar voor publiek onderzoek en onderwijs; zij worden binnen een redelijke termijn ter beschikking gesteld.

3. De dienstverleners bieden gemachtigde onderzoekers met het oog op publiek onderzoek en onderwijs toegang tot alle gegevensverzamelingen.

4. De dienstverleners waarborgen de anonimiteit van de personen waarop de gegevens betrekking hebben overeenkomstig de toepasselijke internationale, Europese en nationale regelingen en de desbetreffende ethische kaders.

5. De dienstverleners hanteren eerlijke, open en transparante procedures voor de toegang tot de door hen beheerde gegevens en metagegevens.

6. Het in artikel 14, leden 2 en 3, uiteengezette beginsel van open toegang houdt niet in dat een dienstverlener verplicht is gegevens, metagegevens of gegevensverzamelingen te delen indien dit in strijd zou zijn met nationale wetgeving, intellectuele-eigendomsrechten of andere dwingende rechtsgronden.

Artikel 15

Verspreidingsbeleid

1. Het verspreidingsbeleid van CESSDA ERIC wordt uitgevoerd via zijn communicatiestrategie.

2. Het verspreidingsbeleid heeft betrekking op de resultaten van alle door CESSDA ERIC gefinancierde activiteiten en is openbaar, tenzij dat vanwege reeds bestaande intellectuele-eigendomsrechten onmogelijk is.

3. Alle technische documenten, beleidsstukken, basisprocedures en monitoringverslagen zijn openbaar beschikbaar op de website van CESSDA ERIC.

4. De dienstverleners publiceren alle documentatie in verband met de naleving van de verplichtingen als dienstverleners.

Artikel 16

Intellectuele eigendom

1. „Intellectuele eigendom” heeft in deze statuten de betekenis die is omschreven in artikel 2 van het op 14 juli 1967 ondertekende Verdrag tot oprichting van de Wereldorganisatie voor de intellectuele eigendom (WIPO).

2. Wat vraagstukken inzake intellectuele eigendom betreft, worden de betrekkingen tussen de leden, de waarnemers en de dienstverleners beheerst door de toepasselijke nationale en internationale voorschriften en regelingen.

3. De intellectuele eigendom die leden of dienstverleners inbrengen in CESSDA ERIC, blijft aan de rechthebbende toebehoren.

4. Indien de intellectuele eigendom voortvloeit uit werk dat door CESSDA ERIC is gefinancierd (via een rechtstreekse bijdrage of een bijdrage in natura), behoort hij toe aan CESSDA ERIC. CESSDA ERIC kan zijn rechten geheel of gedeeltelijk afstaan aan het lid, de waarnemer of de dienstverlener die de intellectuele-eigendomsrechten heeft gecreëerd.

Artikel 17

Personeel

1. CESSDA ERIC voert als werkgever een gelijkekansenbeleid. Wetenschappelijke vacatures worden na internationale publicatie vervuld.

2. Elk lid spant zich, in overeenstemming met de nationale wetgeving, binnen zijn rechtsgebied zo goed mogelijk in om de verplaatsingen en het verblijf van bij de taken van CESSDA ERIC betrokken onderdanen van leden, alsmede van gezinsleden van die onderdanen, te vergemakkelijken.

HOOFDSTUK 5

FINANCIERING EN AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 18

Bijdragen

De algemene vergadering stelt de bijdrage voor ieder lid vast op grond van de begroting en, met uitzondering van speciale bijdragen, naar rato van het bbp van de individuele leden. De bijdragen worden uiterlijk op de door de algemene vergadering vastgestelde datum naar CESSDA ERIC overgemaakt. De algemene vergadering stelt de bijdragen voor waarnemers vast.

Artikel 19

Begrotingsbeginselen, jaarrekeningen en audits

1. Het boekjaar komt overeen met een kalenderjaar.

2. De directeur stelt ontwerpen voor de jaarbegroting en het ondernemingsplan op, waarin ook voorstellen betreffende de bijdragen van de leden en waarnemers zijn opgenomen, en legt die ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor. De jaarbegroting en de verschuldigde bijdragen worden ten minste zes maanden voor het komende boekjaar door de algemene vergadering goedgekeurd. De jaarbegroting moet sluitend zijn, zodat de geplande uitgaven niet hoger zijn dan de geplande ontvangsten.

3. Om te waarborgen dat de jaarrekeningen volgens algemeen aanvaarde internationale boekhoudkundige en transparantiebeginselen worden opgesteld, neergelegd, gecontroleerd en openbaar gemaakt, is de boekhoudwetgeving van het gastland op CESSDA ERIC van toepassing.

4. CESSDA ERIC brengt een jaarlijks activiteitenverslag uit. In het verslag worden met name de wetenschappelijke, operationele en financiële aspecten van de activiteiten van CESSDA ERIC behandeld. Het verslag wordt door de algemene vergadering goedgekeurd en binnen zes maanden na afloop van het desbetreffende begrotingsjaar bij de Europese Commissie en de betrokken overheidsinstanties ingediend. Het verslag wordt openbaar gemaakt.

Artikel 20

Financiering, aansprakelijkheid en verzekering

1. De middelen van CESSDA ERIC bestaan uit:

a) de financiële bijdragen van leden en waarnemers;

b) mogelijke bijdragen van het gastland;

c) overige middelen, binnen de grenzen en onder de voorwaarden die zijn goedgekeurd door de algemene vergadering, met inbegrip van onderzoeksubsidies van nationale of internationale bronnen, giften en inkomsten uit economische activiteiten.

2. CESSDA ERIC is aansprakelijk voor zijn schulden.

3. De leden en waarnemers zijn niet hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van CESSDA ERIC.

4. CESSDA ERIC sluit de nodige verzekeringen af tegen specifieke risico’s die verbonden zijn aan de opbouw en de werking van de infrastructuur van CESSDA ERIC.

Artikel 21

Aanbesteding en belastingvrijstelling

1. CESSDA ERIC behandelt gegadigden voor en inschrijvers op aanbestedingsprocedures gelijk en zonder te discrimineren, ongeacht of ze al dan niet in de Europese Unie gevestigd zijn. Het aanbestedingsbeleid is in overeenstemming met de beginselen van transparantie, non-discriminatie en mededinging.

2. Bij aanbestedingen door leden en waarnemers met betrekking tot de activiteiten van CESSDA ERIC wordt voldoende rekening gehouden met de behoeften van CESSDA ERIC en wordt aan de door het betrokken CESSDA ERIC-orgaan aangegeven technische vereisten en specificaties voldaan.

3. Belastingvrijstellingen op basis van de Noorse wet inzake belasting over de toegevoegde waarde, van juni 2009, nr. 58, paragraaf 10-3, zijn beperkt tot de belasting over de toegevoegde waarde op goederen en diensten die officieel en exclusief door CESSDA ERIC worden gebruikt en volledig door CESSDA ERIC worden betaald en verkregen. De belastingvrijstellingen gelden voor niet-economische activiteiten. Zij gelden niet voor economische activiteiten. Er gelden geen andere beperkingen.

HOOFDSTUK 6

BEPALINGEN BETREFFENDE DUUR, ONTBINDING, GESCHILLEN EN OPRICHTING

Artikel 22

Duur

CESSDA ERIC bestaat totdat hij overeenkomstig artikel 22, lid 2, wordt ontbonden.

Artikel 23

Ontbinding

1. De algemene vergadering kan met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen besluiten CESSDA ERIC te ontbinden.

2. CESSDA ERIC stelt de Europese Commissie onverwijld en uiterlijk tien dagen na de vaststelling van het besluit tot ontbinding van CESSDA ERIC van dit besluit in kennis.

3. Activa die na betaling van de schulden van CESSDA ERIC overblijven, worden onder de leden verdeeld, in verhouding tot hun totale bijdrage aan CESSDA ERIC.

4. CESSDA ERIC stelt de Commissie onverwijld en uiterlijk tien dagen na het voltooien van het ontbindingsproces hiervan in kennis.

5. CESSDA ERIC houdt op te bestaan op de dag van bekendmaking door de Europese Commissie van de passende kennisgeving daarvan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Artikel 24

Toepasselijk recht

De oprichting en werking van CESSDA ERIC worden beheerst door:

a) het recht van de Unie, met name Verordening (EG) nr. 723/2009;

b) het recht van het gastland voor aangelegenheden die niet, of slechts gedeeltelijk, door het recht van de Unie worden geregeld;

c) deze statuten en de bijbehorende uitvoeringsvoorschriften.

Artikel 25

Geschillen

1. Het Hof van Justitie van de Europese Unie is bevoegd inzake geschillen tussen leden en waarnemers met betrekking tot CESSDA ERIC, inzake geschillen tussen leden, waarnemers en CESSDA ERIC, alsook inzake alle geschillen waarbij de Europese Unie partij is.

2. De wetgeving van de Unie inzake rechterlijke bevoegdheid is van toepassing op geschillen tussen CESSDA ERIC en derden. Voor geschillen die niet onder de wetgeving van de Unie vallen, wordt overeenkomstig het recht van het gastland bepaald welk gerecht bevoegd is voor de beslechting van het geschil in kwestie en welk recht wordt gekozen.

3. De bevoegde rechterlijke instantie voor zaken tegen CESSDA ERIC is de rechtbank van Bergen, tenzij anders blijkt uit artikel 24 en artikel 25, lid 2.

Artikel 26

Beschikbaarheid van de statuten

De statuten worden regelmatig bijgewerkt en worden ter beschikking gesteld van het publiek op de website van CESSDA-ERIC en op de statutaire zetel.

BIJLAGE 1 Lijst van leden en waarnemers en hun vertegenwoordigende entiteiten en dienstverleners Leden: Land: Vertegenwoordigende entiteit: Dienstverlener: Noorwegen Research Council of Norway Norsk senter for forskningsdata AS Oostenrijk Bundesministerium für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft (BMWFW) AuSSDA — The Austrian Social Science Data Archive België BELSPO, EWI, D.G.E.N.O.R.S (1). Social Sciences and Humanities Data Archive — SOHDA Tsjechië Ministry of Education, Youth and Sports The Czech Social Science Data Archive Denemarken Danish Agency for Science and Higher Education Danish Data Archive — DDA Frankrijk Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) Progedo Duitsland Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS) Griekenland Greek research Infrastructure for the social sciences — So.Da.Net (2) Greek research Infrastructure for the social sciences — So.Da.Net Hongarije The National Research, Development and Innovation Office (NRDI Office) TÁRKI Foundation Nederland Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) Data Archiving and Networked Services (DANS) Slowakije Ministry of Education, Science, Research and Sport of the Slovak Republic Slovak Archive of Social Data — SASD Slovenië Ministry of Education, Science and Sport, MIZŠ Social Science Data Archives — ADP Zweden Swedish Research Council Swedish National Data service — SND Verenigd Koninkrijk Economic and Social Research Council, ESRC UK Data Service

Waarnemers: Land: Vertegenwoordigende entiteit: Dienstverlener: Zwitserland Swiss Centre of expertise in the Social Sciences FORS (1) BELSPO: Programmatorische federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid EWI: Departement Economie, Wetenschap en Innovatie D.G.E.N.O.R.S.: Direction générale de l’Enseignement non obligatoire et de la Recherche scientifique (2) De jaarlijkse bijdrage voor het lid zal worden betaald door het National Centre for Social Research EKKE

BIJLAGE 2 Verplichtingen van dienstverleners CESSDA-dienstverleners hebben de volgende verplichtingen: 1. zij moeten voldoen aan de overeengekomen elementen van de DDI-metagegevensnorm die vereist zijn om het lid of de waarnemer in staat te stellen aan de activiteiten van CESSDA ERIC bij te dragen, die door CESSDA ERIC zullen worden vastgesteld; 2. zij moeten het (de) door CESSDA ERIC aanbevolen gemeenschappelijke gebruikersauthenticatiesysteem (-systemen) met eenmalige aanmelding vaststellen en toepassen; 3. zij moeten ervoor zorgen dat hun resource discovery metadata en andere relevante metagegevens kunnen worden verzameld, zodat die in het gegevensportaal van CESSDA ERIC kunnen worden opgenomen; 4. zij moeten ervoor zorgen dat hun gegevensbestanden via gemeenschappelijke gateways kunnen worden gedownload, voor zover toegestaan door de desbetreffende wet- en regelgeving; 5. zij moeten de meertalige thesaurus voor hun nationale taal of talen onderhouden; 6. zij moeten hun hulpmiddelen voor gegevensarchivering delen (overeenkomstig de intellectuele-eigendomsbepalingen in artikel 16 van de statuten); 7. zij moeten de beginselen van het referentiemodel Open Archival Information System naleven, evenals eventueel overeengekomen CESSDA ERIC-voorschriften voor het werken met betrouwbare bestanden; 8. zij moeten bijdragen aan de grensoverschrijdende gegevensharmonisatieactiviteiten van CESSDA ERIC; 9. zij moeten materiaal en/of expertise aan de grensoverschrijdende vragenbank bijdragen; 10. zij moeten als mentor fungeren voor waarnemers van CESSDA ERIC en hun vertegenwoordigende dienstverleners die volledig lidmaatschap nastreven; 11. zij moeten ondersteuning bieden aan leden uit landen met gebrekkige en kwetsbare nationale infrastructuren om hen te helpen de nodige vaardigheden op te bouwen om later taken als lid te kunnen uitvoeren; 12. zij moeten de toegang tot relevante gegevens die zijn gefinancierd door de nationale overheid en onderzoek, afhankelijk van nationale rechtssystemen; 13. zij moeten het beleid van CESSDA ERIC inzake gegevenstoegang en -verspreiding naleven; 14. zij moeten de bepalingen van de beleidsmaatregelen van CESSDA ERIC naar behoren naleven.