III. BRIEFWISSELING
Briefwisseling tussen de Europese Unie en de Republiek Bulgarije en Roemenië betreffende een
informatie- en overlegprocedure voor de aanvaarding van bepaalde besluiten en andere
maatregelen die moeten worden genomen tijdens de periode die aan de toetreding voorafgaat
Brief nr. 1
Mevrouw, Geachte heer,Ik heb de eer te verwijzen naar de kwestie van de informatie- en overlegprocedure voor de aanvaarding
van bepaalde besluiten en andere maatregelen die moeten worden genomen tijdens de periode die
voorafgaat aan de toetreding van uw land tot de Europese Unie, die in het kader van detoetredingsonderhandelingen is besproken.
Ik bevestig u bij deze dat de Europese Unie onder de in de bijlage bij deze brief genoemde voorwaarden
kan instemmen met deze procedure, die kan worden toegepast vanaf 1 oktober 2004.
Ik moge U verzoeken mij te willen bevestigen dat uw regering met de inhoud van deze brief instemt.
Hoogachtend,
Brief nr. 2
Mevrouw, Geachte heer,Ik heb de eer U de ontvangst te bevestigen van uw brief welke als volgt luidt:
„Ik heb de eer te verwijzen naar de kwestie van de informatie- en overlegprocedure voor de
aanvaarding van bepaalde besluiten en andere maatregelen die moeten worden genomen tijdens deperiode die voorafgaat aan de toetreding van uw land tot de Europese Unie, die in het kader van detoetredingsonderhandelingen is besproken.
Ik bevestig u bij deze dat de Europese Unie onder de in de bijlage bij deze brief genoemde
voorwaarden kan instemmen met deze procedure, die kan worden toegepast vanaf 1 oktober 2004.
Ik moge U verzoeken mij te willen bevestigen dat uw regering met de inhoud van deze brief
instemt. ”.
Ik heb de eer U te bevestigen dat de inhoud van deze brief voor mijn regering aanvaardbaar is.
Hoogachtend,21.6.2005 NL Publicatieblad van de Europese Unie L 157/393
BIJLAGE
Informatie- en overlegprocedure voor de aanvaarding van bepaalde besluiten en andere maatregelen die
moeten worden genomen tijdens de periode die aan de toetreding voorafgaat
I.
1. Teneinde te waarborgen dat de Republiek Bulgarije en Roemenië, hierna toetredende staten te noemen,
voldoende worden ingelicht, worden alle voorstellen, mededelingen, aanbevelingen of initiatieven die kunnenleiden tot besluiten van de instellingen of organen van de Europese Unie, na toezending aan de Raad ter kennisvan de toetredende staten gebracht.
2. Er wordt overleg gepleegd op een met redenen omkleed verzoek van een toetredende staat, die daarin zijn
belangen als toekomstig lid van de Unie dient uiteen te zetten en zijn opmerkingen daarin neerlegt.
3. Besluiten inzake beheer vormen in het algemeen geen aanleiding tot overleg.4. Het overleg vindt plaats in een Interimcomité, samengesteld uit vertegenwoordigers van de Unie en van de
toetredende staten. Behoudens een met redenen omkleed bezwaar van een toetredende staat mag overleg tevens
plaatsvinden in de vorm van een uitwisseling van berichten langs elektronische weg, in het bijzonder wat betrefthet gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid.
5. Aan de zijde van de Unie zijn de leden van het Interimcomité de leden van het Comité van permanente
vertegenwoordigers of diegenen die deze laatsten daarvoor aanwijzen. Waar dienstig, kunnen de leden van hetPolitiek en Veiligheidscomité de leden van het Interimcomité zijn. De Commissie wordt uitgenodigd zich bij
deze werkzaamheden te doen vertegenwoordigen.
6. Het Interimcomité wordt bijgestaan door een secretariaat, dat het secretariaat van de Conferentie is, dat tot dat
doel in functie blijft.
7. Het overleg vindt normaliter plaats zodra de voorbereidende werkzaamheden op communautair niveau met het
oog op de aanvaarding van besluiten of gemeenschappelijke standpunten door de Raad gemeenschappelijkebeleidslijnen hebben opgeleverd, en overleg dus nuttig kan zijn.
8. Mochten er na het overleg nog ernstige moeilijkheden bestaan, dan kan het probleem op verzoek van een
toetredende staat op ministerieel niveau worden besproken.
9. Bovenstaande bepalingen worden mutatis mutandis toegepast op de besluiten van de Raad van Gouverneurs van
de Europese Investeringsbank.
10. De in de voorgaande punten omschreven procedure is eveneens van toepassing op alle door de toetredende
staten te nemen besluiten die van invloed kunnen zijn op de verbintenissen die voortvloeien uit hunhoedanigheid van toekomstige leden van de Unie.
II.
11. De Unie en de Republiek Bulgarije en Roemenië nemen de nodige maatregelen om hun toetreding tot de in de
artikelen 3, lid 3, 6, lid 2, en 6, lid 6, van de Akte betreffende de voorwaarden en de nadere regels voor detoelating van de Republiek Bulgarije en Roemenië tot de Europese Unie bedoelde overeenkomsten of akkoordenL 157/394 NL Publicatieblad van de Europese Unie 21.6.2005
voorzover mogelijk, en overeenkomstig het in die akte bepaalde, te doen samenvallen met de inwerkingtreding
van het Toetredingsverdrag.
12. Voorzover de overeenkomsten of akkoorden tussen lidstaten slechts in de vorm van een ontwerp bestaan, en
waarschijnlijk in het tijdvak dat aan de toetreding voorafgaat niet meer kunnen worden ondertekend, zullen de
toetredende staten worden uitgenodigd om na de ondertekening van het Toetredingsverdrag volgens passendeprocedures deel te nemen aan de uitwerking, in positieve zin, en zodanig dat de sluiting daarvan wordtbevorderd, van die ontwerpen.
13. Ten aanzien van de onderhandelingen over de protocollen met de in artikel 6, lid 2, tweede alinea van de Akte
betreffende de voorwaarden voor de toelating van de Republiek Bulgarije en Roemenië tot de Europese Uniegenoemde medeovereenkomstsluitende landen, worden de vertegenwoordigers van de toetredende Staten alswaarnemers bij de werkzaamheden betrokken, naast de vertegenwoordigers van de huidige lidstaten.
14. Bepaalde door de Gemeenschap gesloten niet-preferentiële akkoorden die ook na de datum van toetreding
blijven gelden, kunnen worden aangepast om rekening te houden met de uitbreiding van de Unie. De
Gemeenschap zal de vertegenwoordigers van de toetredende staten overeenkomstig de in de vorige alineaomschreven procedure bij de onderhandelingen over deze aanpassing betrekken.
III.
15. De Instellingen van de Unie stellen tijdig de bepalingen vast die worden bedoeld in de artikelen 58 en 60 van het
Protocol betreffende de voorwaarden en de nadere regels voor de toelating van de Republiek Bulgarije enRoemenië tot de Europese Unie en in de artikelen 58 en 60 van de Akte betreffende de voorwaarden voor de
toelating van de Republiek Bulgarije en Roemenië tot de Europese Unie. Daartoe verstrekken de regeringen van
de Republiek Bulgarije en van Roemenië de Instellingen tijdig ontwerp-vertalingen van genoemde teksten.21.6.2005 NL Publicatieblad van de Europese Unie L 157/395