2011R0926 — NL — 01.01.2013 — 001.001

Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en verschĳnt buiten de verantwoordelĳkheid van de instellingen

Gewĳzigd bĳ:









▼B

UITVOERINGSVERORDENING (EU) Nr. 926/2011 VAN DE COMMISSIE

van 12 september 2011

ter uitvoering van Beschikking 2009/470/EG van de Raad wat betreft de financiële steun van de Unie aan de referentielaboratoria van de EU voor diervoeders, levensmiddelen en diergezondheid







DE EUROPESE COMMISSIE, Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, Gezien Beschikking 2009/470/EG van de Raad van 25 mei 2009 betreffende bepaalde uitgaven op veterinair gebied ( 1 ), en met name artikel 31, lid 2, Overwegende hetgeen volgt: (1) Beschikking 2009/470/EG stelt de procedures vast voor de financiële bijdrage van de Unie in de uitgaven voor controlemaatregelen op veterinair gebied. Overeenkomstig die beschikking moet de Unie ertoe bijdragen de doeltreffendheid van de veterinaire controles te verbeteren door financiële steun te verlenen aan de coördinatie- en referentielaboratoria van de EU. Zij bepaalt dat elk coördinatie- of referentielaboratorium van de EU dat overeenkomstig de veterinaire wetgeving van de Unie daartoe is aangewezen en dat de taken vervult en aan de eisen voldoet die daarin zijn vastgesteld, financiële steun van de Unie kan ontvangen. (2) In Verordening (EG) nr. 882/2004 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004 inzake officiële controles op de naleving van de wetgeving inzake diervoeders en levensmiddelen en de voorschriften inzake diergezondheid en dierenwelzijn ( 2 ) zijn de algemene taken en eisen voor de referentielaboratoria van de EU voor diervoeders en levensmiddelen en voor diergezondheid en levende dieren vastgesteld. De referentielaboratoria van de EU voor levensmiddelen en diervoeders staan vermeld in deel I en de referentielaboratoria van de EU voor diergezondheid en levende dieren staan vermeld in deel II van bijlage VII bij die verordening. (3) Verordening (EG) nr. 1754/2006 van de Commissie van 28 november 2006 tot vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van financiële steun van de Gemeenschap aan de communautaire referentielaboratoria voor diervoeders, levensmiddelen en diergezondheid ( 3 ) stelt de voorwaarden vast voor de toekenning van financiële steun van de Unie voor de activiteiten van de referentielaboratoria van de EU, als bedoeld in artikel 31 van Beschikking 2009/470/EG en artikel 32 van Verordening (EG) nr. 882/2004, alsook voor de organisatie van workshops. (4) Krachtens Verordening (EG) nr. 1754/2006 moet de relatie tussen de Commissie en de afzonderlijke referentielaboratoria van de EU worden vastgelegd in partnerschapsovereenkomsten. Partnerschapsovereenkomsten moeten een looptijd van vijf jaar hebben en vergezeld gaan van een meerjarig werkprogramma. (5) De referentielaboratoria van de EU zijn opgenomen in bijlage VII bij Verordening (EG) nr. 882/2004. Het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek was voor sommige activiteiten als referentielaboratorium aangewezen. Aangezien het een directoraat-generaal van de Commissie is, is deze verordening niet van toepassing. De voorschriften voor de verlening van financiële steun van de Unie voor het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek worden vastgesteld in een jaarlijkse administratieve regeling. (6) De hoogte van de jaarlijkse financiële steun van de Unie voor de activiteiten van bepaalde referentielaboratoria van de EU wordt jaarlijks vastgesteld door jaarlijkse financieringsbesluiten met betrekking tot de veiligheid van diervoeders en levensmiddelen en diergezondheid en levende dieren. (7) In 2008 heeft de interne auditdienst (IAS) van de Commissie een audit naar het beheer van de subsidies op het gebied van voedselveiligheid, gezondheid en welzijn van dieren en plantgezondheid uitgevoerd. De IAS heeft geconcludeerd dat de voorwaarden voor de toekenning van financiële steun van de Unie aan de referentielaboratoria van de EU voor diervoeders en levensmiddelen en voor diergezondheid moeten worden vereenvoudigd. Om de voorschriften te vereenvoudigen heeft de IAS voorgesteld dat de Commissie jaarlijkse financieringsbesluiten op jaarbasis blijft vaststellen maar zonder de verplichting tot het sluiten van partnerschapsovereenkomsten tussen de Commissie en elk afzonderlijk referentielaboratorium. (8) Er moeten regelmatig vergaderingen en opleidingsactiviteiten door de referentielaboratoria van de EU worden georganiseerd. Daarom moeten vergaderingen en opleidingsactiviteiten worden toegevoegd aan de lijst van subsidiabele uitgaven van deze verordening. (9) Voor de uitvoering van financiële controles gelden de artikelen 9, 36 en 37 van Verordening (EG) nr. 1290/2005 van de Raad van 21 juni 2005 betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid ( 4 ). (10) Aangezien in Verordening (EG) nr. 1754/2006 een aantal wijzigingen moet worden aangebracht, moet die verordening voor de duidelijkheid worden ingetrokken en door deze verordening worden vervangen, rekening houdend met Verordening (EG) nr. 882/2004. (11) Deze verordening is van toepassing op alle referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten eind 2011 aflopen en op referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten met wederzijds goedvinden worden beëindigd. Voor referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten niet worden beëindigd, blijft Verordening (EG) nr. 1754/2006 van toepassing. (12) De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Permanent Comité voor de voedselketen en de diergezondheid, Overwegende hetgeen volgt: HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:







HOOFDSTUK I

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

Onderwerp

Deze verordening stelt voorschriften vast voor de uitvoering van Verordening (EG) nr. 882/2004 en Beschikking 2009/470/EG wat betreft de regelingen voor de toekenning van financiële steun van de Unie, als bedoeld in artikel 32, lid 7, van Verordening (EG) nr. 882/2004 en artikel 31, lid 1, van Beschikking 2009/470/EG, voor de activiteiten van de referentielaboratoria van de EU („laboratoria”) met uitzondering van het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, inclusief voor de organisatie van workshops, alsook de voorwaarden waaronder die steun wordt verleend.

Deze verordening is van toepassing op alle referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten eind 2011 aflopen en op referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten met wederzijds goedvinden worden beëindigd. Voor referentielaboratoria van de EU waarvan de kaderpartnerschapsovereenkomsten niet worden beëindigd, blijft Verordening (EG) nr. 1754/2006 van toepassing.

Artikel 2

Werkprogramma en geraamde begroting

1. Vóór 1 september van elk kalenderjaar „n” doen de laboratoria het volgende:

a) zij stellen in samenwerking met de diensten van de Commissie de voor het kalenderjaar „n + 1” geplande activiteiten van de Unie vast, inclusief de organisatie van workshops („het werkprogramma”);

b) zij dienen bij de Commissie het volgende in: i) het werkprogramma; ii) de geraamde begroting per activiteit betreffende de uitgaven van het werkprogramma („de geraamde begroting”).

2. De laboratoria verstrekken de geraamde begroting in elektronische vorm overeenkomstig bijlage I a) en bijlage I b).

Artikel 3

Wisselkoers

Voor geraamde begrotingen in een andere valuta dan de euro past de Commissie de eerste in september van jaar „n” vastgestelde wisselkoers toe, zoals bekendgemaakt in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie.

Artikel 4

Goedkeuring

De Commissie stelt een jaarlijks financieringsbesluit („het jaarlijkse financieringsbesluit”) vast tot goedkeuring van de werkprogramma’s en de overeenkomstige begrotingen voor alle laboratoria.

Voor wijzigingen in het werkprogramma is de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Commissie vereist.

Artikel 5

Voorfinanciering

Na de goedkeuring van het jaarlijkse financieringsbesluit door de Commissie kunnen de laboratoria verzoeken om een voorfinanciering ten belope van 70 % van de totale steun voor hun werkprogramma.

▼M1

Artikel 6

Betaling van de steun

Het saldo van de financiële steun van de Unie voor de werkprogramma’s wordt aan de laboratoria betaald na indiening van de financiële en technische verslagen, als bedoeld in artikel 11, lid 1, en de goedkeuring van deze verslagen door de Commissie.

▼B

Artikel 7

Bewijsstukken

1. De laboratoria voeren de uitgaven van het werkprogramma in hun boekhoudsysteem op en bewaren alle originele documenten of gewaarmerkte kopieën gedurende zeven jaar met het oog op financiële controles.

2. De laboratoria bewaren alle orginele bewijsstukken of gecertificeerde kopieën van de bewijsstukken met betrekking tot het werkprogramma dat financiële steun van de Unie ontvangt.

3. De bewijsstukken ter staving van alle in de terugbetalingsaanvraag vermelde kosten worden op verzoek aan de Commissie toegezonden.

Artikel 8

Controles

Voor de uitvoering van financiële controles zijn de artikelen 9, 36 en 37 van Verordening (EG) nr. 1290/2005 van toepassing.







▼M1

HOOFDSTUK II

ACTIVITEITEN VAN DE LABORATORIA

Artikel 9

Definities

▼B

De activiteiten van de laboratoria worden gedefinieerd als de taken die voortvloeien uit hun verantwoordelijkheden, als vastgesteld in artikel 32 van Verordening (EG) nr. 882/2004.

▼M1

Een workshop wordt gedefinieerd als een jaarlijks voorlichtings- en coördinatie-evenement waarvoor alle nationale referentielaboratoria worden uitgenodigd door de laboratoria.

▼M1

Artikel 10

Subsidiabiliteit

1. De uitgaven met betrekking tot de volgende zaken zijn subsidiabel voor het werkprogramma van de laboratoria:

a) het personeel dat is belast met de uitvoering van de activiteiten van de laboratoria;

b) uitbesteding;

c) apparatuur;

d) verbruiksartikelen;

e) verzending van monsters voor vergelijkende tests;

f) dienstreizen;

g) workshops waarvoor minstens een deelnemer per lidstaat is uitgenodigd;

h) opleidingsactiviteiten;

i) vergaderingen;

j) algemene kosten.

2. De in lid 1 bedoelde uitgaven zijn subsidiabel binnen de in het jaarlijkse financieringsbesluit vastgestelde grenzen en overeenkomstig de in de bijlagen II en IV vastgestelde subsidiabiliteitsregels.

3. Laboratoria dienen een schriftelijke aanvraag in bij de Commissie voor haar voorafgaande goedkeuring om de begroting van een van de in lid 1 bedoelde zaken met meer dan 10 % te verhogen zonder de in het jaarlijkse financieringsbesluit vermelde totale subsidiabele kosten te overschrijden.

Artikel 11

Indiening van verslagen over het werkprogramma van de laboratoria

1. De laboratoria dienen uiterlijk op 31 maart van het kalenderjaar „n + 2” bij de Commissie de volgende verslagen in:

a) een papieren versie en een elektronische versie van hun financiële verslag over de uitvoering van het werkprogramma van het voorafgaande kalenderjaar overeenkomstig de bijlagen III a) en III b);

b) een technisch verslag van hun activiteiten, gecertificeerd door de technisch directeur van het laboratorium.

2. Uiterlijk op 31 december van het kalenderjaar waarvoor het werkprogramma werd goedgekeurd, kan de financiële steun van de Unie door de Commissie worden verlaagd als het werkprogramma niet volledig of slecht wordt uitgevoerd.

▼B

Artikel 12

Wisselkoers voor betalingen in een andere valuta dan de euro

Voor in een andere valuta dan de euro ingediende verzoeken om saldobetalingen past de Commissie de eerste in maart van jaar „n” vastgestelde wisselkoers toe, zoals bekendgemaakt in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie.

▼M1 —————

▼B







HOOFDSTUK IV

SLOTBEPALINGEN

Artikel 18

Intrekking

Verordening (EG) nr. 1754/2006 wordt ingetrokken.

Verwijzingen naar Verordening (EG) nr. 1754/2006 worden beschouwd als verwijzingen naar deze verordening.

Artikel 19

Inwerkingtreding en toepasselijkheid

Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Zij is van toepassing op de financiële steun van de Unie die vanaf 2012 aan de laboratoria wordt toegekend.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.

▼M1









BIJLAGE I a)

(zie artikel 2, lid 2)

Geraamde begroting per activiteit in euro:







Personeelskosten Uitbesteding Apparatuur Verbruiksartikelen Verzending van monsters voor vergelijkende tests Dienstreizen Workshops Opleidingsactiviteiten Vergaderingen Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit N Totaal









BIJLAGE I b)

(zie artikel 2, lid 2)

Geraamde begroting voor uitgaven van laboratoria wat activiteiten van de Unie betreft voor het betrokken kalenderjaar

Naam en adres van het referentielaboratorium van de EU:

Bankrekening waarop de financiële steun van de Unie moet worden overgemaakt:

BELANGRIJK: Alle prijzen moeten in euro zijn uitgedrukt.

1. PERSONEEL







Categorie (1) Status (2) Brutomaandsalaris (3) Aan het werkprogramma gewijde tijd (uitgedrukt in dagen) (4) Totale subsidiabele kosten TOTAAL (1) Aan te geven voor elke bij het project betrokken persoon: senior scientist, junior scientist, technicus, enz. (2) Ambtenaar, arbeidscontractant, enz. — voor de arbeidscontractanten moeten de data van het begin en het einde van het contract worden aangegeven. (3) Reëel brutomaandsalaris (geen loonschalen), inclusief sociale en andere op het loonstrookje vermelde premies. (4) Berekend op grond van 220 werkdagen/jaar (20 werkdagen/maand).

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

2. UITBESTEDING







Omschrijving Kosten, exclusief btw Btw Totaal kosten TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

3. APPARATUUR







Omschrijving Kosten, exclusief btw Btw Totale kosten/waarde Datum van aanschaf of huur Leveringsdatum Afschrijvingsperiode (36 of 60 maanden) % gebruik voor werkprogramma Kosten jaarlijkse afschrijving 2.1. Tijdens de desbetreffende periode aan te schaffen apparatuur 2.2. Vóór de desbetreffende periode aangeschafte apparatuur TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

4. VERBRUIKSARTIKELEN







Omschrijving per type (1) Kosten, exclusief BTW BTW Totaal kosten TOTAAL (1) Voorbeelden: reagentia, proefdieren, klein laboratoriummateriaal, enz.

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

5. VERZENDING VAN MONSTERS VOOR VERGELIJKENDE TESTS







Omschrijving Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totaal kosten TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

6. DIENSTREIZEN







Omschrijving Reiskosten Hotelkosten Dagvergoeding Totaal TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

7. WORKSHOPS







Kosten Reiskosten van de deelnemers Hotelkosten Dagvergoedingen van de deelnemers TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

8. OPLEIDINGSACTIVITEITEN







Kosten Reiskosten van de deelnemers Hotelkosten Dagvergoedingen van de deelnemers TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

9. VERGADERINGEN







Omschrijving Reiskosten Hotelkosten Dagvergoeding Totaal TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

10. ALGEMENE KOSTEN EN TOTALE UITGAVEN VOOR ACTIVITEITEN







Subtotaal van de zaken vermeld in tabellen van punten 1 t/m 9 Algemene kosten: 7 % van subtotaal TOTAAL UITGAVEN









BIJLAGE II

Subsidiabiliteitsregels voor de uitgaven in verband met personeel, uitbesteding, apparatuur, verbruiksartikelen, verzending van monsters voor vergelijkende tests, dienstreizen, workshops, opleidingsactiviteiten, vergaderingen en algemene kosten

(zie artikel 10, lid 2)

1. Personeel

De kosten van het personeel (ongeacht de status daarvan) zijn beperkt tot de reële loonkosten, namelijk salarissen, sociale premies en pensioenpremies, voor het personeel dat voltijds of deeltijds specifiek voor de uitvoering van het werkprogramma is ingezet.

Alle tijd die het personeel aan het werkprogramma besteedt, wordt geregistreerd en gecertificeerd op basis van 220 werkdagen/jaar (20 werkdagen/maand). De registratie en certificatie wordt ten minste eenmaal per maand gedaan door de aangewezen projectleider of een naar behoren gemachtigde senior medewerker van het personeel van de laboratoria.

2. Uitbesteding

De vergoeding is gebaseerd op de daadwerkelijk gemaakte kosten.

3. Apparatuur

De aanschaf-, leasing- of huurkosten van apparatuur zijn als directe kosten subsidiabel. Het voor vergoeding in aanmerking komende bedrag voor geleasete of gehuurde apparatuur mag niet meer bedragen dan het bedrag waarvoor deze apparatuur gekocht had kunnen worden. De vergoedingskosten worden als volgt berekend, waarbij:

A = periode in maanden waarvoor de apparatuur voor het werkprogramma wordt gebruikt, vanaf de leveringsdatum

B = afschrijvingsperiode van 60 maanden (36 maanden voor computerapparatuur van minder dan 25 000 EUR)

C = kosten van de apparatuur

D = procentueel gebruik van de apparatuur voor het werkprogramma.

Voor apparatuur die minder kost dan 3 000 EUR mogen de totale kosten worden gedeclareerd. Voor dergelijke apparatuur is er geen afschrijving.

4. Verbruiksartikelen

De vergoeding is gebaseerd op de daadwerkelijk gemaakte kosten.

Alle overige uitgaven voor administratie, reizen (met uitzondering van de in punt 6 bedoelde dienstreizen) en secretariaatswerkzaamheden worden beschouwd als in punt 10 bedoelde „algemene kosten”.

5. Verzending van monsters voor vergelijkende tests

De vergoeding is gebaseerd op de daadwerkelijk gemaakte kosten voor de verzending van monsters voor vergelijkende tests.

6. Dienstreizen

De reis- en hotelkosten van het personeel van de laboratoria voor de in het werkprogramma geplande dienstreizen worden terugbetaald overeenkomstig bijlage IV. Dagvergoedingen worden toegekend overeenkomstig bijlage IV.

7. Workshops

Uitgaven in verband met reiskosten, hotelkosten en dagvergoedingen voor maximaal 32 deelnemers aan workshops zijn voor de organisatie van workshops subsidiabel.

Bijkomende uitgaven in verband met reiskosten, hotelkosten en dagvergoedingen voor maximaal drie gastsprekers op workshops zijn voor de organisatie van workshops subsidiabel.

Bijkomende uitgaven in verband met reiskosten, hotelkosten en dagvergoedingen voor maximaal tien vertegenwoordigers van derde landen op workshops zijn voor de organisatie van workshops subsidiabel.

8. Opleidingsactiviteiten

De reis- en hotelkosten van maximaal 32 vertegenwoordigers van nationale referentielaboratoria voor de in het werkprogramma geplande opleidingsactiviteiten worden terugbetaald overeenkomstig bijlage IV. Dagvergoedingen worden toegekend overeenkomstig bijlage IV.

9. Vergaderingen

De reis- en hotelkosten van maximaal acht externe deskundigen (met name deskundigen die niet behoren tot het personeel van referentielaboratoria van de EU) voor vergaderingen die plaatsvinden in de gebouwen van de laboratoria en in het werkprogramma zijn gepland, worden terugbetaald overeenkomstig bijlage IV. Dagvergoedingen worden toegekend overeenkomstig bijlage IV.

10. Algemene kosten

Er wordt automatisch een vast bedrag toegepast van 7 % van de daadwerkelijke subsidiabele kosten, berekend op grond van alle directe kosten, zoals aangegeven in de punten 1 tot en met 9.









BIJLAGE III a)

(zie artikel 11, lid 1, onder a))

Financieel verslag per activiteit

Uitgaven per activiteit in EUR







Personeelskosten Uitbesteding Apparatuur Verbruiksartikelen Verzending van monsters voor vergelijkende tests Dienstreizen Workshops Opleidingsactiviteiten Vergaderingen Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit N Totaal









BIJLAGE III b)

(zie artikel 11, lid 1, onder a))

Gecertificeerd financieel verslag

Jaar:

Referentienummer van het jaarlijkse financieringsbesluit:

Naam en adres van het laboratorium:

Maximumbedrag van de jaarlijkse financiële steun van de Unie:







Kostencategorie Geraamde begroting Gedeclareerde kosten 1. Personeel 2. Uitbesteding 3. Apparatuur 4. Verbruiksartikelen 5. Verzending van monsters voor vergelijkende tests 6. Dienstreizen 7. Workshops 8. Opleidingsactiviteiten 9. Vergaderingen Subtotaal 10. Algemene kosten: 7 % van subtotaal Totaal

Certificatie door het laboratorium

Wij verklaren dat:

— bovengenoemde uitgaven gedaan zijn in samenhang met de in het werkprogramma omschreven activiteiten van de Unie en essentieel waren voor de goede uitvoering van die activiteiten van de Unie;

— de uitgaven daadwerkelijk zijn verricht, nauwkeurig zijn opgevoerd en subsidiabel zijn overeenkomstig Uitvoeringsverordening (EU) nr. 926/2011 van de Commissie;

— alle bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven beschikbaar zijn voor controledoeleinden;

— geen andere financiële steun van de Unie aangevraagd is voor de activiteiten van referentielaboratoria van de EU wat het ingediende financiële verslag betreft;

— de financiële steun van de Unie niet als doel of effect heeft winst op te leveren voor de begunstigde wat het ingediende financiële verslag betreft.







Datum: Datum: Naam van de technisch directeur: Naam van de financieel directeur: Handtekening: Handtekening:

Verdeling naar categorie

(in EUR)

1. PERSONEEL







Naam van de persoon Categorie Behandeling Brutomaandsalaris Aan het werkprogramma gewijde tijd (uitgedrukt in dagen) Totale subsidiabele kosten TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

2. UITBESTEDING







Omschrijving Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totaal kosten TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

3. APPARATUUR







Omschrijving Kosten, exclusief btw Btw Totale kosten/waarde Datum van aanschaf of huur Datum van levering Afschrijvingsperiode (36 of 60 maanden) % gebruik voor project Kosten jaarlijkse afschrijving 2.1. Voor de uitvoering van het werkprogramma aangeschafte apparatuur 2.2. Vóór de start van het werkprogramma aangeschafte apparatuur TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

4. VERBRUIKSARTIKELEN







Omschrijving per type (1) Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totaal kosten TOTAAL (1) Gelieve een gedetailleerde verdeling te vermelden.

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

5. VERZENDING VAN MONSTERS VOOR VERGELIJKENDE TESTS







Omschrijving Leverancier Kosten, exclusief btw Btw Totaal kosten TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

6. DIENSTREIZEN







Omschrijving Reiskosten Hotelkosten Dagvergoeding Totaal kosten TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

7. WORKSHOPS







Kosten Reiskosten van de deelnemers Hotelkosten Dagvergoedingen van de deelnemers TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

8. OPLEIDINGSACTIVITEITEN







Kosten Reiskosten van de deelnemers Hotelkosten Dagvergoedingen van de deelnemers TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

9. VERGADERINGEN







Omschrijving Reiskosten Hotelkosten Dagvergoeding Totaal kosten TOTAAL

Percentage van de totale begroting van het laboratorium: … %

10. ALGEMENE KOSTEN EN TOTALE UITGAVEN VOOR ACTIVITEITEN







Subtotaal van zaken vermeld in de tabellen van punten 1 t/m 9 Algemene kosten: 7 % van subtotaal TOTAAL UITGAVEN









BIJLAGE IV

(zie artikel 10, lid 2)

Subsidiabiliteitsregels voor uitgaven met betrekking tot dienstreizen, workshops, opleidingsactiviteiten en vergaderingen

▼B

I. REISKOSTEN

1. TICKETS EN REISKOSTEN

1.1. Algemene regels

De deelnemers moeten gebruikmaken van gepaste en kosteneffectieve vervoersmiddelen. Zo mogelijk moet gebruik worden gemaakt van openbaar of gedeeld vervoer, onder meer rekening houdend met het milieueffect.

Alle reizen worden geacht te beginnen in de gebouwen van de laboratoria. De deelnemers zijn direct verantwoordelijk voor eventuele om privéredenen gemaakte omwegen, inclusief vertrek uit en/of terugkeer naar enige andere plaats, en moeten dergelijke omwegen aangeven en de daarmee gepaard gaande extra kosten betalen.

Voor de deelname aan de workshop gemaakte reiskosten worden uitsluitend terugbetaald op basis van het meest gepaste en kosteneffectieve vervoersmiddel tussen de gebouwen van de laboratoria en de plaats waar de workshop wordt georganiseerd.

De terugbetaling moet rekening houden met de duur van de vergaderingen en moet zijn gebaseerd op de beste tarieven van de overeengekomen preferentiële tarieven en andere promotietarieven op de markt.

1.2. Reis per trein

De reiskosten worden terugbetaald voor een reis in eerste klas voor de kortste en meest kosteneffectieve route.

1.3. Reis per vliegtuig

1. Reizen per vliegtuig moeten, rekening houdend met de duur van de vergaderingen, tegen de laagste beschikbare tarieven worden geboekt: a) in economy class of gelijkwaardige klas; b) in business class of gelijkwaardige klas, als de reis ten minste een segment met een ononderbroken vliegtijd van ten minste vier uur omvat.

2. Wanneer de tariefvoorwaarden een verblijf tijdens het weekend (Sunday rule) vereisen, kunnen bijkomende dagvergoedingen worden betaald, als dit al met al kosteneffectief is. De deelnemers moeten de verschillende beschikbare tarieven (inclusief/exclusief een weekendverblijf) bij het erkende reisbureau aanvragen zodat het meest kosteneffectieve besluit kan worden genomen De deelnemers zijn echter niet verplicht om het weekend in de plaats van de workshop door te brengen om de eenvoudige reden dat dit een kosteneffectievere vorm van reizen is. Gebruikte tickets, boardingkaarten en hotelrekeningen moeten op verzoek aan de Commissie worden verstrekt.

1.4. Reis per auto om dienstredenen

Reizen per auto zijn toegestaan als zij kosteneffectief zijn in vergelijking met reizen per vliegtuig of per trein, met name wanneer de auto door een aantal deelnemers wordt gedeeld.

Reizen per privéauto om dienstredenen zijn toegestaan. De reiskosten op grond van de afgelegde afstand worden echter terugbetaald tegen maximaal 0,22 EUR per km.

1.5. Taxis — parkeergeld — tolgeld — openbaar vervoer (bus, tram, metro)

De dagvergoeding wordt normaliter geacht om alle uitgaven te dekken die door de deelnemers aan een workshop worden gedaan. Uitgaven voor openbaar vervoer, taxikosten, tolgeld en parkeergeld zijn geen voor terugbetaling in aanmerking komende subsidiabele kosten.

II. DAGVERGOEDINGEN

Berekening

De dagvergoedingen worden als volgt berekend:

Duur van de dienstreis:

— zes uur of minder: 20 % van de dagvergoeding en reiskosten op grond van bewijsstukken;

— meer dan zes uur maar niet meer dan twaalf uur: de helft van de dagvergoeding;

— meer dan twaalf uur maar niet meer dan dertig uur: de dagvergoeding;

— meer dan dertig uur maar niet meer dan zesendertig uur: anderhalve dagvergoeding;

— meer dan zesendertig uur maar niet meer dan vierenvijftig uur: tweemaal de dagvergoeding;

— meer dan vierenvijftig uur maar niet meer dan zestig uur: twee en een halve dagvergoeding;

— meer dan zestig uur maar niet meer achtenzeventig uur: driemaal de dagvergoeding;

— meer dan achtenzeventig uur maar niet meer dan vierentachtig uur: drie en een halve dagvergoeding enz.

Wijze van berekening van de duur

De in aanmerking te nemen uren voor de berekening van de dagvergoeding zijn:

— voor reizen per vliegtuig: inclusief twee uur vóór het vertrek en twee uur na aankomst van het vliegtuig;

— voor reizen per trein: inclusief 0,5 uur vóór het vertrek en 0,5 uur na de aankomst van de trein.

Gedekte kosten

De dagvergoeding bestaat uit een vast bedrag en wordt geacht de kosten van ontbijt, twee hoofdmaaltijden en alle overige kleine kosten, reiskosten als aangegeven in punt 1.5 en de kosten van telecommunicatiemiddelen te dekken.

Bedrag van de dagvergoeding

Het bedrag van de dagvergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig artikel 1 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1066/2006 van de Raad van 27 juni 2006 tot aanpassing, met ingang van 1 juli 2006, van de vergoeding van dienstreizen in de lidstaten voor ambtenaren en andere personeelsleden van de Europese Gemeenschappen ( 5 ).

III. HOTELKOSTEN

Het maximumbedrag voor hotelkosten wordt vastgesteld overeenkomstig artikel 1 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1066/2006.

▼M1

IV. ANDERE

Als het maximumaantal deelnemers niet wordt bereikt, maar minimaal 20 deelnemers van nationale referentielaboratoria de workshop of de opleidingsactiviteiten hebben bijgewoond, aanvaardt de Commissie dat maximaal drie deelnemers van referentielaboratoria van de EU dagvergoedingen ontvangen, afhankelijk van de tijd gedurende welke zij de workshop of de opleidingsactiviteiten hebben bijgewoond.

De Commissie vergoedt de reis- en hotelkosten van deze drie deelnemers niet, tenzij de workshop of opleidingsactiviteiten plaatsvinden in een andere stad dan die van het referentielaboratorium van de EU.

Bovendien worden dergelijke dagvergoedingen en reis- en hotelkosten slechts betaald als de maximale financiële steun van de Unie niet wordt overschreden.

▼M1 —————