1993D0731 — NL — 14.12.1996 — 001.001 — 1
Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en versch ĳnt buiten de verantwoordel ĳkheid van de instellingen
►B BESLUIT VAN DE RAAD
van 20 december 1993
betreffende toegang van het publiek tot documenten van de Raad
(93/731/EG)
(PB L 340 van 31.12.1993, blz. 43)
Gewĳzigd b ĳ:
Publicatieblad
nr. blz. datum
►M1 Besluit96/705/Eurat om, EGKS, EG van de Raad van 6 december 1996 L 325 19 14.12.1996
1993D0731 — NL — 14.12.1996 — 001.001 — 2
▼B
BESLUIT VAN DE RAAD
van 20 december 1993
betreffende toegang van het publiek tot documenten van de Raad
(93/731/EG)
DE RAAD,
Geletop hetVerdrag t otopricht ing van de Europese Gemeenschap,
inzonderheid op artikel 151, lid 3,
Geletop zijn reglementvan orde, inzonderheid op art ikel 22,Overwegende datde Raad en de Commissie op 6 december 1993 een
gedragscode betreffende de toegang van het publiek tot documenten vande Raad en de Commissie hebben goedgekeurd, waarbij zij zijn over-eengekomen welke beginselen daarbij in achtmoet en worden genomen;
Overwegende dat bepalingen moeten worden vastgesteld voor de
toepassing van die beginselen door de Raad;
Overwegende datdie bepalingen van t oepassing zijn op alle docu-
ment en die in hetbezitzijn van de Raad, ongeachtde drager waarop zijzich bevinden, met uitzondering van de documenten die uitgaan vanpersonen, organen of instellingen buiten de Raad;
Overwegende datop hetbeginsel van een ruime t oegankelijkheid van
de documenten van de Raad, dat in de lijn ligt van een grotere transpa-rantie van de werkzaamheden van de Raad, uitzonderingen met nameter bescherming van het algemeen belang, de persoon en de persoonlijkelevenssfeer moeten worden vastgesteld;
Overwegend dat ter wille van rationalisatie en doeltreffendheid bepaald
moetworden datde Secret aris-generaal van de Raad namens de Raaden op diens gezag de antwoorden op verzoeken om toegang tot docu-menten ondertekent, behalve in de gevallen waarin de Raad zich overeen hernieuwd verzoek dientuitt e spreken;
Overwegende datditbesluitonder eerbiediging van de bepalingen
inzake de bescherming van gerubriceerde informatie moet wordentoegepast,
BESLUIT:
Artikel 1
1. Hetpubliek heeftt oegang t otde document en van de Raad op de in
ditbesluitgest elde voorwaarden.
2. Onverminderd artikel 2, lid 2, wordt onder document van de Raad
verst aan elk geschriftmetbest aande gegevens datin hetbezitis van deRaad, ongeachtde drager waarop hetzich bevindt .
Artikel 2
1. Hetverzoek om t oegang t oteen documentvan de Raad wordt
schriftelijk aan de Raad gericht (
1). Hetmoetvoldoende nauwkeurig
geformuleerd zijn en met name de gegevens bevatten waarmee bepaaldkan worden om welk documentof welke document en hetgaat . Invoorkomend geval wordtde aanvrager om een nadere omschrijvingverzocht.
2. Wanneer hetopgevraagde documentis opgest eld door een nat uur-
lijke of rechtspersoon, een Lid-Staat, een andere Instelling of een anderorgaan van de Gemeenschap dan wel een andere nationale of internatio-
(1) De Secretaris-generaal van de Raad van de Europese Unie,
►M1Wetstraat 175 ◄, B-1048 Brussel.
1993D0731 — NL — 14.12.1996 — 001.001 — 3
▼B
nale instelling, moet het verzoek niet tot de Raad, maar rechtstreeks tot
de opst eller van hetdocumentworden gericht .
Artikel 3
1. Toegang t oteen documentvan de Raad geschiedtdoor hetdocu-
ment ter plaatse te laten raadplegen of door de aanvrager op dienskosten een kopie van het document te verstrekken. Het bedrag van deleges wordt door de Secretaris-generaal vastgesteld.
2. De bevoegde diensten van het Secretariaat-generaal trachten een
billijke oplossing te vinden om gevolg te geven aan herhaaldeverzoeken en/of verzoeken die betrekking hebben op lijvige docu-menten.
3. Degene die t oegang krijgtt oteen documentvan de Raad, mag dit
documentslecht s reproduceren of verspreiden om hetmetcommerciëledoeleinden rechtstreeks te verkopen na hiertoe door de Secretaris-gene-raal te zijn gemachtigd.
Artikel 4
1. Er kan geen toegang worden verleend tot een document van de
Raad, wanneer de verspreiding ervan afbreuk zou kunnen doen aan:
— de bescherming van hetalgemeen belang (openbare veiligheid,
internationale betrekkingen, monetaire stabiliteit, gerechtelijkeprocedures, inspecties en enquêtes),
— de bescherming van de persoon en de persoonlijke levenssfeer,— de bescherming van hetcommercieel en indust rieel geheim,— de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap,— de bescherming van de geheimhouding waarom verzochtis door de
natuurlijke of rechtspersoon die in het document vervatte informatieheeft verstrekt, of die wettelijk vereist wordt door de Lid-Staat diezulke informatie heeft verstrekt.
2. Toegang tot een document van de Raad kan worden geweigerd in
verband metde geheimhouding van de beraadslagingen van de Raad.
Artikel 5
De Secretaris-generaal antwoordt namens de Raad op verzoeken om
toegang tot documenten van de Raad, behalve in de in artikel 7, lid 3,bedoelde gevallen, waarin het antwoord door de Raad gegeven wordt.
Artikel 6
Elk verzoek om t oegang t oteen documentvan de Raad wordtbehan-
deld door de bevoegde diensten van het Secretariaat-generaal, die voor-stellen welk gevolg daaraan moet worden gegeven.
Artikel 7
1. Binnen een maand wordtaan de verzoeker door de bevoegde
diensten van het Secretariaat-generaal schriftelijk meegedeeld dat zijnverzoek is ingewilligd, dan wel dathetvoornemen best aathetaf t ewijzen. In hett weede geval wordthem ook de reden hiervan meege-deeld alsmede dat hij binnen een maand een confirmatief verzoek totherziening van ditbesluitkan indienen en datbij gebreke hiervan zijnoorspronkelijke verzoek geacht zal worden te zijn ingetrokken.
2. Wordteen verzoek nietbinnen een maand na de indiening ervan
beantwoord, dan geldt dit als een weigering, behalve indien deverzoeker binnen een maand bovenbedoeld confirmatief verzoekindient.
3. Hetbesluitt otafwijzing van een confirmat ief verzoek, dat
genomen moetworden binnen de maand na de indiening ervan, moetmetredenen omkleed zijn. Hetwordtzo spoedig mogelijk schrift elijkaan de verzoeker meegedeeld, samen metde inhoud van de art ikelen138 E en 173 van hetVerdrag t otopricht ing van de Europese Gemeen-schap betreffende de voorwaarden waarop natuurlijke personen zich tot
1993D0731 — NL — 14.12.1996 — 001.001 — 4
▼B
de ombudsman kunnen wenden, respectievelijk de toetsing van dewettigheid van de handelingen van de Raad door het Hof van Justitie.
4. Wordthetconfirmat ief verzoek nietbinnen een maand na de
indiening ervan beant woord, dan geldtditals een weigering.
▼
M1
5. B ĳwĳze van uitzondering kan de Secretaris-generaal, mits de
betrokkene daarvan vooraf in kennis wordt gesteld, de in lid 1, eerstezin, en lid 3 van dit artikel genoemde term ĳnen metéén maand
verlengen.
▼
B
Artikel 8
Bij de toepasing van dit besluit moeten de bepalingen inzake de
bescherming van gerubriceerde informatie worden nageleefd.
▼M1
Artikel 9
In 1996, en vervolgens om de twee jaar, brengt de Secretaris-generaal
verslag uitover de t oepassing van ditbesluit .
▼B
Artikel 10
Ditbesluitt reedtin werking op 1 januari 1994.