01998D0704(01) — NL — 24.04.2003 — 001.001

Onderstaande tekst dient louter ter informatie en is juridisch niet bindend. De EU-instellingen zijn niet aansprakelijk voor de inhoud. Alleen de besluiten die zijn gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie (te raadplegen in EUR-Lex) zijn authentiek. Deze officiële versies zijn rechtstreeks toegankelijk via de links in dit document

►B BESLUIT Nr. 1 VAN DE SAMENWERKINGSRAAD EUROPESE GEMEENSCHAP-VOORMALIGE JOEGOSLAVISCHE REPUBLIEK MACEDONIË van 20 maart 1998 betreffende het reglement van orde van de Samenwerkingsraad die is ingesteld bij de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië (98/417/EG) (PB L 190 van 4.7.1998, blz. 48)

Gewijzigd bij:









▼B

BESLUIT Nr. 1 VAN DE SAMENWERKINGSRAAD EUROPESE GEMEENSCHAP-VOORMALIGE JOEGOSLAVISCHE REPUBLIEK MACEDONIË

van 20 maart 1998

betreffende het reglement van orde van de Samenwerkingsraad die is ingesteld bij de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië

(98/417/EG)







DE SAMENWERKINGSRAAD, Gelet op de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap, enerzijds, en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, anderzijds ( 1 ), inzonderheid op de artikelen 33 en 36, Overwegende dat deze overeenkomst op 1 januari 1998 in werking is getreden, HEEFT BESLOTEN HET VOLGENDE REGLEMENT VAN ORDE VAST TE STELLEN EN DE IN DAT REGLEMENT BEDOELDE WERKGROEPEN IN TE STELLEN:







Artikel 1

Voorzitterschap

Het voorzitterschap van de Samenwerkingsraad wordt afwisselend gedurende een periode van twaalf maanden bekleed door een vertegenwoordiger van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en een vertegenwoordiger van de Europese Gemeenschap, hierna „Gemeenschap” genoemd. De eerste termijn begint op de datum van de eerste Samenwerkingsraad en eindigt op 31 december van dat jaar.

Artikel 2

Vergaderingen

1. De Samenwerkingsraad vergadert eenmaal per jaar. Extra vergaderingen kunnen op verzoek van één partij worden gehouden als de andere partij daarmee instemt.

2. De vergaderingen van de Samenwerkingsraad worden gehouden op een door de partijen overeen te komen plaats en tijdstip.

3. De zittingen van de Samenwerkingsraad zijn niet openbaar, tenzij anders wordt overeengekomen.

Artikel 3

Delegaties

Voorafgaand aan de zittingen komen de Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië overeen op welk niveau zij in de Samenwerkingsraad worden vertegenwoordigd. Zij stellen de voorzitter verder op de hoogte van de verwachte samenstelling van hun delegaties.

Artikel 4

Secretariaat, mededelingen

Een ambtenaar van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en een ambtenaar van de Commissie van de Europese Gemeenschappen treden gezamenlijk op als secretarissen van de Samenwerkingsraad.

Mededelingen aan en van de voorzitter worden aan de secretarissen toegezonden. Zij zorgen ervoor dat deze mededelingen waar nodig worden doorgezonden aan hun onderscheiden vertegenwoordigers in de Samenwerkingsraad.

Artikel 5

Agenda

1. De voorzitter en de secretarissen stellen voor elke vergadering een voorlopige agenda vast.

In de voorlopige agenda worden alle punten opgenomen waarvoor de secretarissen uiterlijk 21 dagen vóór het begin van de vergadering het verzoek hebben gekregen deze op de agenda te plaatsen.

Punten worden slechts op de voorlopige agenda geplaatst als de bijbehorende documentatie uiterlijk op de datum waarop de agenda wordt verzonden, bij de in artikel 4 genoemde secretarissen is binnengekomen.

De agenda wordt aan het begin van de vergadering door de Samenwerkingsraad goedgekeurd. In onderling overleg kunnen ook punten op de agenda worden geplaatst die niet op de voorlopige agenda staan.

2. De voorzitter kan de in lid 1 genoemde termijnen in overleg met beide partijen inkorten wanneer dit in een bepaald geval vereist is.

Artikel 6

Notulen

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, waarin een door de voorzitter opgestelde samenvatting van de handelingen wordt opgenomen. Na goedkeuring door de Samenwerkingsraad worden de notulen door de voorzitter en de secretarissen ondertekend. Beide partijen bewaren een exemplaar.

Artikel 7

Werkgroepen

1. De overeenkomstig artikel 36 van de Samenwerkingsovereenkomst opgerichte werkgroepen en hun taakomschrijving zijn vermeld in de bijlage. De werkgroepen bestaan uit vertegenwoordigers van beide partijen. Zij komen bijeen op verzoek van één der partijen, onverminderd de meer specifieke bepalingen in hun taakomschrijving in de bijlage.

2. De werkgroepen staan onder toezicht van de Samenwerkingsraad, die de doelstellingen en de reikwijdte van hun activiteiten vaststelt. De werkgroepen nemen geen besluiten maar doen aanbevelingen aan de Samenwerkingsraad en brengen na afloop van elke vergadering verslag uit over hun werkzaamheden.

3. De Samenwerkingsraad kan de taakomschrijving van de werkgroepen te allen tijde aanpassen, besluiten tot opheffing van de werkgroepen, of nieuwe werkgroepen oprichten.

Artikel 8

Documenten

Besluiten van de Samenwerkingsraad in de zin van artikel 33, lid 1, van de samenwerkingsovereenkomst worden door de voorzitter en de secretarissen ondertekend.

Besluiten, resoluties, aanbevelingen of adviezen van de Samenwerkingsraad, geformuleerd in de zin van artikel 33, lid 2, van de samenwerkingsovereenkomst, worden aangeduid met een volgnummer, plaats en datum van goedkeuring en een beschrijving van het onderwerp.

Besluiten van de Samenwerkingsraad worden door de partijen in hun officiële mededelingen gepubliceerd. Elke partij kan, in overleg met de andere partij, besluiten tot publicatie van andere door de Samenwerkingsraad aangenomen stukken.

Artikel 9

Talen

De officiële talen van de Samenwerkingsraad zijn de officiële talen van de partijen.

De Samenwerkingsraad baseert zijn beraadslagingen doorgaans op in deze talen opgestelde documenten.

Artikel 10

Onkosten

De Gemeenschap, enerzijds, en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, anderzijds, dragen zelf de personeels-, reis- en verblijfkosten, alsmede de kosten van post en telecommunicatie in verband met hun deelname aan vergaderingen van de Samenwerkingsraad en de werkgroepen.

De kosten van tolkwerkzaamheden en het vertalen en reproduceren van documenten komen voor rekening van de Gemeenschap, met uitzondering van de uitgaven voor het tolken en vertalen in of uit de officiële taal van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, die voor rekening zijn van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië.

Uitgaven in verband met de organisatie van vergaderingen worden bekostigd door de partij die de vergaderingen organiseert.

Artikel 11

Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt aangenomen.

▼M1

BIJLAGE

WERKGROEP VOOR ECONOMISCHE EN FINANCIËLE AANGELEGENHEDEN

Taakomschrijving

1. De algemene doelstellingen van de werkgroep zijn de evaluatie van de economische ontwikkelingen en beleidslijnen alsmede het toezicht op en de gezamenlijke analyse van de economische, technische en financiële samenwerking, overeenkomstig de artikelen 4, 10 en 11 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en de artikelen 31 en 32 van de interim-overeenkomst betreffende handel en aanverwante zaken tussen de Europese Gemeenschap enerzijds en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië anderzijds, om een bijdrage te leveren aan de economische ontwikkeling van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en de economische banden tussen de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en de Europese Gemeenschap te versterken.

2. De werkgroep zal zich met name bezighouden met de volgende specifieke zaken:

— macro-economische ontwikkelingen en beleidslijnen in de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië;

— structurele hervormingen, onder andere in de financiële sector;

— ontwikkeling van kleine en middelgrote ondernemingen/ondernemerschap;

— vergemakkelijking en geleidelijke liberalisering van het kapitaalverkeer;

— statistische systemen.

WERKGROEP VOOR LANDBOUW EN VISSERIJ

Taakomschrijving

1. Het algemene doel van de werkgroep is zich bezig te houden met primaire en verwerkte landbouwproducten en visserijproducten. De werkgroep ziet toe op de nakoming van de verplichtingen van de partijen in deze sectoren en zal een gezamenlijke analyse uitvoeren van de samenwerking op landbouwgebied, volgens de artikelen 6 en 9 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Europese Gemeenschap en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, en de artikelen 11 tot en met 17, de bijlagen III, IV en V en Protocol nr. 3 van de interim-overeenkomst betreffende handel en aanverwante zaken tussen de Europese Gemeenschap enerzijds en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië anderzijds, alsmede volgens het wijnprotocol.

2. De werkgroep houdt zich met name bezig met de volgende zaken:

— onderzoek van vraagstukken in verband met de ontwikkeling van de landbouwsector, het landbouwbeleid en de plattelandsontwikkeling in de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië en in de Europese Gemeenschap;

— verwerkte landbouwproducten;

— visserij en aquacultuur;

— dier- en plantgeneeskundige zaken, en het onderzoek van de mogelijkheden om samenwerking op dit gebied te ontwikkelen;

— voedselveiligheid.

WERKGROEP VOOR INTERNE MARKT EN CONCURRENTIE

Taakomschrijving

1. Het algemene doel van de werkgroep is de evaluatie van de hervorming van de wetgeving in de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië. De werkgroep zal prioriteiten vaststellen, beleidslijnen aangeven, toezien op en een analyse maken van de aanpassing van de wetgeving van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië aan het Gemeenschapsrecht, in overeenstemming met artikel 68 van de stabilisatie- en associatieovereenkomst tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten enerzijds en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië anderzijds, en de artikelen 33 tot en met 35 van de interim-overeenkomst betreffende handel en aanverwante zaken tussen de Europese Gemeenschap enerzijds en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië anderzijds.

2. De werkgroep houdt zich bezig met de geleidelijke aanpassing van de wetgeving van de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië aan het communautair acquis in de met de interne markt samenhangende sectoren en met name in de volgende specifieke gebieden:

— concurrentie en staatssteun;

— intellectuele, industriële en commerciële eigendomsrechten;

— overheidsopdrachten;

— vennootschapsrecht;

— financiële administratie;

— gegevensbescherming;

— standaardisatie, certificering, conformiteitsbeoordeling en markttoezicht;

— consumentenbescherming.

WERKGROEP VOOR HANDEL, IJZER- EN STAALPRODUCTEN, DOUANE EN BELASTINGEN

Taakomschrijving

1. De doelstellingen van de werkgroep zijn de bespreking en de follow-up van alle vraagstukken in verband met het handelsbeleid en de samenwerking in douaneaangelegenheden, in overeenstemming met de artikelen 2 tot en met 10, 18 tot en met 30, en 36, de bijlagen I en II en de Protocollen nrs. 1, 2, 4 en 5 van de interim-overeenkomst betreffende handel en aanverwante zaken tussen de Europese Gemeenschap enerzijds en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië anderzijds.

2. De werkgroep houdt zich in het bijzonder met de volgende zaken bezig:

— vrij verkeer van goederen: toezicht op de nakoming van de verplichtingen van de partijen en bespreking van eventuele moeilijkheden die zich bij de handelsregeling voor industrieproducten, zoals textiel en ijzer- en staalproducten, kunnen voordoen;

— handelsgerelateerde aspecten van de intellectuele, industriële en commerciële eigendomsrechten;

— handelsgerelateerde aspecten van overheidsopdrachten;

— handelsgerelateerde aspecten van standaardisatie, certificering, conformiteitsbeoordeling en markttoezicht;

— samenwerking op douanegebied en bespreking van alle vraagstukken in verband met de toepassing van de oorsprongsregels, en eventueel met het protocol inzake wederzijdse bijstand, de antifraudeclausule en alle andere zaken op het gebied van de toepassing van de douanevoorschriften;

— uitwisseling van informatie over de compatibiliteit en de ontwikkelingen op het gebied van de belastingen.

3. Met het oog op de tenuitvoerlegging van Protocol nr. 2 betreffende staalproducten van de interim-overeenkomst betreffende handel en aanverwante zaken tussen de Europese Gemeenschap enerzijds en de Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië anderzijds komt deze werkgroep bijeen als „contactgroep voor ijzer- en staalproducten”.