1996R0296 — NL — 01.01.2003 — 007.001 — 1
Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en verschijnt buiten de verantwoordelijkheid van de instellingen
►B ►M5 VERORDENING (EG) Nr. 296/96 VAN DE COMMISSIE
van 16 februari 1996
betreffende de door de lidstaten te verstrekken gegevens en de maandelijkse boeking van de uit de
afdeling Garantie van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL)
gefinancierde uitgaven ◄
(PB L 39 van 17.2.1996, blz. 5)
Gewijzigd bij:
Publicatieblad
nr. blz. datum
►M1 Verordening (EG) nr. 1391/97 van de Commissie van 18 juli 1997 L 190 20 19.7.1997
►M2 Verordening (EG) nr. 2236/98 van de Commissie van 16 oktober 1998 L 281 9 17.10.1998
►M3 Verordening (EG) nr. 2761/1999 van de Commissie van 22 december
1999L 331 57 23.12.1999
►M4 Verordening (EG) nr. 2785/2000 van de Commissie van 19 december
2000L 323 3 20.12.2000
►M5 Verordening (EG) nr. 1017/2001 van de Commissie van 17 mei 2001 L 140 44 24.5.2001
►M6 Verordening (EG) nr. 1577/2001 van de Commissie van 1 augustus 2001 L 209 12 2.8.2001
►M7 Verordening (EG) nr. 1934/2001 van de Commissie van 1 oktober 2001 L 262 8 2.10.2001
►M8 Verordening (EG) nr. 1997/2002 van de Commissie van 8 november
2002L 308 9 9.11.2002
▼B
VERORDENING (EG) Nr. 296/96 VAN DE COMMISSIE
van 16 februari 1996
betreffende de door de lidstaten te verstrekken gegevens en de
maandelijkse boeking van de uit de afdeling Garantie van het
Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw
(EOGFL) gefinancierde uitgaven
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,
Geletop Verordening (EEG) nr. 729/70 van de Raad van 21 april 1970
betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbe-leid (
1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1287/95 (2), en
metname op de art ikelen 4 en 5,
Geletop Beschikking 94/729/EG van de Raad van 31 okt ober 1994
betreffende de begrotingsdiscipline (3), en metname op art ikel 13,
Overwegende datop grond van art ikel 4, lid 5, van Verordening (EEG)
nr. 729/70 de Lid-Staten zelf de financiële middelen ter beschikkingmoeten stellen om de uitgaven van het Europees Oriëntatie- en Garan-
tiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie, hierna „EOGFL,
afdeling Garantie” genoemd, te dekken; dat de Commissie op grondvan diezelfde verordening uitsluitend de maandelijkse voorschottentoekent op de boeking van de uitgaven die door de Lid-Staten zijngedaan;
Overwegende dathetvoor een goed beheer van de op de Gemeen-
schapsbegroting uitgetrokken kredieten voor het EOGFL, afdelingGarantie, onontbeerlijk is dat elk van de betaalorganen een boekhou-ding voert die uitsluitend de uit het EOGFL, afdeling Garantie, tefinancieren uitgaven betreft;
Overwegende dat het door de Lid-Staten aan de Commissie door te
seinen geheel van gegevens inzake de uithetEOGFL, afdelingGarantie, te financieren uitgaven dient te worden geregeld; dat er tedien einde rekening moetworden gehouden meteen zekere onnauw-keurigheidsmarge bij de opgave van de hoeveelheidsgegevens, dieonder meer kan worden verklaard door de administratieve problemen
die eraan verbonden zijn; dathet zelfde geldtvoor de ramingen van de
uitgaven, die, ondanks dat zij nauwkeurig moeten zijn, van nature uiteen benaderend gegeven zijn; dathetdaarenboven volst aatgeenopgave van hoeveelheden te vragen bij invorderingen in het gevaldeze een belangrijke administratieve last met zich brengen;
Overwegende datde gemeenschappelijke landbouwregelgeving limiet -
data voor de steunbetaling door de Lid-Staten aan de begunstigdenbepaalt; dat elke betaling, uitgevoerd na deze reglementaire termijnen,waarbij de vertraging niet gewettigd is, dient te worden beschouwd alseen onregelmatige betaling en daardoor, in principe, niet in aanmerking
komt voor financiering; dat, teneinde de financiële weerslag proportio-
neel te moduleren in verhouding tot de opgelopen vertraging bij debetaling, het volstaat de korting op de voorschotten te spreiden infunctie van de belangrijkheid van de vastgestelde overschrijding;
Overwegende dat de Commissie, wanneer de Lid-Staten de gegevens
betreffende de uitgaven niet tijdig mededelen of wanneer die gegevens
niet coherent zijn, de betaling van de voorschotten op de boekingen, in
toepassing van artikel 13 van Beschikking 94/729/EG, kan uitstellen;
Overwegende datin art ikel 4 van Verordening (EEG) nr. 1883/78 van
de Raad van 2 augustus 1978 betreffende de algemene regels voor definanciering van de interventies door het Europees Oriëntatie- en1996R0296 — NL — 01.01.2003 — 007.001 — 2
(1) PB nr. L 94 van 28. 4. 1970, blz. 13.
(2) PB nr. L 125 van 8. 6. 1995, blz. 1.
(3) PB nr. L 293 van 12. 11. 1994, blz. 14.▼M5
▼B
▼B
Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie (1), laatstelijk
gewijzigd bij Verordening (EEG) nr. 1571/93 (2), is bepaald dat,
wanneer in het kader van een interventiemaatregel produkten worden
aangekochten opgeslagen, hetgefinancierde bedrag wordtbepaald
aan de hand van door de interventiebureaus opgestelde jaarrekeningen;datnadere voorschrift en en voorwaarden inzake deze rekeningen zijnvastgesteld bij Verordening (EEG) nr. 3492/90 van de Raad (
3); dat
moetworden gepreciseerd op welke wijze de financiering van voor-
noemde maatregelen wordt ingepast in het stelsel van voorschotten op
de boekingen;
Overwegende dat in artikel 5, lid 2, onder a), laatste alinea, van Veror-
dening (EEG) nr. 729/70 is bepaald dat de uitgaven in oktober tot de
maand oktober worden gerekend als zij zijn gedaan in de periode van
1 tot en met 15 oktober en tot de maand november als zij zijn gedaanin de periode van 16 tot en met 31 oktober; dat het wegens decomplexiteit van die rekeningen niet dienstig is de in artikel 4 vanVerordening (EEG) nr. 1883/78 bedoelde rekeningen uit te splitsen;
datderhalve moetworden bepaald datde bet aalorganen 50% van de
uitgaven voor verrichtingen in september voor de eerste helft vanoktober in rekening brengen en de overige uitgaven, met inbegrip vanalle eventuele aanpassingen of correcties, voor de tweede helft vanoktober;
Overwegende datin art ikel 5 bis van Verordening (EEG) nr. 729/70 is
bepaald dateen vergoeding kan worden gegeven voor de door bepaaldeLid-Staten ter beschikking gestelde financiële middelen; dat moetworden bepaald hoe deze Lid-Staten de rente ten laste van de Gemeen-schap moeten aangeven;
Overwegende dat het nodig is de maandelijks door de betaalorganen te
melden uitgaven nader te omschrijven;
Overwegende datuniforme document en voor hetverst rekken van de
gegevens door de Lid-Staten moeten worden voorgeschreven; dat,aangezien de te gebruiken formulieren frequent aan de veranderendeeisen van het beheer moeten worden aangepast, de Commissie dezeformulieren volgens een snelle en vereenvoudigde procedure moet
kunnen vaststellen en wijzigen;
Overwegende dat het volstaat, om de toepassing van de beschikkingen
in deze materie te vergemakkelijken, Verordening (EEG) nr. 2776/88van de Commissie (
4), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EEG) nr.
775/90 (5), te vervangen door een nieuwe verordening;
Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in over-
eenst emming zijn methetadvies van hetComit é van hetEuropeesOriëntatie en Garantiefonds voor de Landbouw,
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:
Artikel 1
1. De Commissie stelt, na overeenkomstig artikel 5, lid 2, onder a),
laatste alinea, van Verordening (EEG) nr. 729/70 een voorschotbe-schikking te hebben gegeven aan de Lid-Staten, binnen het kader vande begrotingskredieten, op een door hen bij de schatkist of een anderefinanciële instelling voor dat doel geopende rekening, de financiële
middelen ter beschikking die nodig zijn om de door het EOGFL, afde-
ling Garantie, te financieren uitgaven te dekken.
2. De benaming en hetnummer van bovenbedoelde rekening worden
door de Lid-Staten aan de Commissie medegedeeld.1996R0296 — NL — 01.01.2003 — 007.001 — 3
(1) PB nr. L 216 van 5. 8. 1978, blz. 1.
(2) PB nr. L 154 van 25. 6. 1993, blz. 46.
(3) PB nr. L 337 van 4. 12. 1990, blz. 3.
(4) PB nr. L 249 van 9. 9. 1988, blz. 9.
(5) PB nr. L 83 van 30. 3. 1990, blz. 85.
▼B
Artikel 2
1. Elk van de betaalorganen houdt een boekhouding bij die uitslui-
tend betrekking heeft op het gebruik van de financiële middelen die te
zijner beschikking zijn gesteld voor de betaling van de in artikel 1, lid
2, van Verordening (EEG) nr. 729/70 bedoelde uitgaven.
2. De op de steunbetalingen ingehouden bedragen als bedoeld in de
artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 moeten worden
geboektin hetcreditvan een voor elk bet aalorgaan geopende speci-
fieke rekening of van één enkele op hetniveau van de lidst aatgeopende specifieke rekening.
De boeking moethetmogelijk maken om bij de bet aling van de
betrokken steun aan de begunstigde de oorsprong van het krediet teidentificeren.
3. De lidstaten kunnen de aldus verzamelde bedragen met het oog
op het gebruik ervan aan andere betaalorganen toewijzen. Deze
bedragen moeten worden geboekt in het credit hetzij in voorkomendgeval van de in lid 2 bedoelde rekening van het betaalorgaan, hetzijvan een afzonderlijke rekening en is uitsluitend bestemd voor de finan-ciering van de extra communautaire steun als bedoeld in artikel 5, lid
2, van Verordening (EG) nr. 1259/1999.
4. Eventuele rentebedragen dienen te worden toegevoegd aan het
aan het einde van elk begrotingsjaar beschikbare saldo. Deze rentewordt door de lidstaten gebruikt voor de financiering van de extracommunautaire steun als bedoeld in artikel 5, lid 2, van Verordening(EG) nr. 1259/1999, of wordt in mindering gebracht op de voorschotten
als bedoeld in artikel 6 van deze verordening.
5. De betaalorganen moeten voor de uitgaven betreffende de maat-
regelen als bedoeld in artikel 5, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1259/1999 een afzonderlijke boekhouding voeren los van de overigeuitgaven betreffende plattelandsontwikkeling; in deze boekhoudingmoetvoor elke bet aling een boekhoudkundig onderscheid worden
gemaakt tussen de nationale middelen en de door toepassing van de
artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 verkregenmiddelen.
Artikel 3
1. De Lid-Staten delen de Commissie uiterlijk op de tweede
werkdag van iedere week per ►
M1telefax of elektronische
transmissie ◄het totaalbedrag mede van de uitgaven die vanaf het
begin van de maand tot en met het einde van de voorgaande weekzijn betaald.
Betreft het een week die over twee maanden is verdeeld, dan wordt
deze mededeling gesplitst in twee afzonderlijke mededelingen.
2. In de laatste mededeling over een maand verstrekken de Lid-
Staten naast de uitgaven ook alle gegevens die aanzienlijke verschillen
tussen de ter uitvoering van lid 5 opgestelde ramingen en de gedane
uitgaven kunnen verklaren.
3. De Lid-Staten delen de Commissie uiterlijk op de tiende van elke
maand per ►
M1telefax of elektronische transmissie ◄de totale
uitgaven over de voorafgaande maand mede.
De mededeling over de uitgaven betaald tussen 1 en 15 oktober wordt
echter uiterlijk op de vijfentwintigste van dezelfde maand verstrekt.
4. De in lid 3 bedoelde mededeling wordt uitgesplitst volgens de
hoofdstukken van de begrotingsnomenclatuur van de EuropeseGemeenschappen.
Onder bijzondere omstandigheden wat de begrotingsbewaking betreft
kan de Commissie evenwel een meer gedetailleerde uitsplitsingverlangen.1996R0296 — NL — 01.01.2003 — 007.001 — 4
▼M5
▼B
▼B
5. De Lid-Staten dienen uiterlijk op de twintigste van iedere maand,
op papier in tweevoud en door middel van elektronische transmissie,bij de Commissie een dossier in voor de boeking op de Gemeenschaps-
begroting van de uitgaven die in de voorafgaande maand zijn betaald.
Het dossier voor de boeking van de uitgaven die zijn betaald van 1 toten met 15 oktober, wordt echter uiterlijk op 10 november ingediend.
6. Het in lid 5 bedoelde dossier bestaat uit:
a) een door elk van de betaalorganen (of Lid-Staat) opgestelde staat
die is uitgesplitst volgens de begrotingsnomenclatuur van de Euro-
pese Gemeenschappen en volgens de soortuit gaven en waarin zijnvermeld:
— de in de voorgaande maand betaalde uitgaven,
— de gecumuleerde uit gaven die vanaf hetbegin van hetbegro-
tingsjaar tot en met het einde van de voorgaande maand zijnbetaald,
— de hoeveelheden (aantal in ton, in hectoliter, in hectare, aantal
dieren, enz.) waarop de in het tweede streepje bedoelde uitgaven
betrekking hebben, voor zover de gedetailleerde begrotingsno-menclatuur er melding van maakt,
— de uitgavenramingen volgens de lijst die de diensten van de
Commissie na bespreking in hetComit é van hetEOGFL hebben
opgesteld. Deze ramingen kunnen al naar gelang van het geval:
— alleen de lopende maand en de twee daaropvolgende
maanden of
— behalve de lopende maand en de twee daaropvolgende
maanden ook de resterende periode tot en met het einde vanhet begrotingsjaar betreffen;
b) eventueel, een verzamelstaat van de onder a) bedoelde gegevens;
c) eventueel, een motivering van het verschil tussen het bedrag dat in
deze mededeling voor de in de voorgaande maand gedane uitgavenis vermeld, en hetbedrag datvoor dezelfde maand is vermeld in de
in lid 3 bedoelde mededeling;
d) de rekeningen betreffende uitgaven voor openbare opslag als
bedoeld in artikel 4, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 1883/78.
6 bis. Tweemaal per jaar, bij de indiening van hetin lid 5 bedoelde
dossier voor de boeking op de Gemeenschapsbegroting van de uitgaven
die in de maand mei en de maand november voor de tabel in letter a)
en de maand april en de maand oktober voor de tabellen in punt b) zijnbetaald, bezorgen de lidstaten als bijlage:
a) een op het grootboek van de debiteuren gebaseerde tabel waarin het
totaal van alle tot eind april en tot het einde van het begrotingsjaarin het kader van het EOGFL-Garantie geconstateerde maar nog nietgeïnde vorderingen zijn vermeld;
b) tabellen die de stand van zaken aangeven op eind april en op het
einde van het begrotingsjaar met betrekking tot de overeenkomstig
de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 ingehoudenbedragen en de besteding daarvan overeenkomstig artikel 5, lid 2,van die verordening.
7. De uitgaven in oktober worden tot de maand oktober gerekend als
zij zijn gedaan in de periode van 1 tot en met 15 oktober en tot demaand november als zij zijn gedaan in de periode van 16 tot en met31 oktober.
8. a) De deelnemende lidstaten mogen, in de overgangsperiode
bedoeld in artikel 1, zesde gedachtestreepje, van Verordening(EG) nr. 974/98, kiezen om de boekhouding op hetniveau vaneen betaalorgaan te voeren:
— ofwel, uitsluitend in euro,1996R0296 — NL — 01.01.2003 — 007.001 — 5
▼M7
▼M3
▼B
▼M2
▼M2
— ofwel, in euro voor de betalingen uitgevoerd in euro en in
nationale munteenheid voor de betalingen uitgevoerd in natio-nale munteenheid,
— ofwel, uitsluitend in nationale munteenheid.
b) De keuze van de muntwaarin de boekhouding zal gevoerd
worden alsook waarin de mededelingen aan hetEOGFL zullengedaan worden door de deelnemende lidstaten, moet behoudenblijven gedurende een volledig begrotingsjaar. Voor het eerstetoepassingsjaar echter, geldt deze keuze vanaf 1 januari 1999.►
M4Voor Griekenland geldtdeze keuze vanaf 1 januari
2001.◄
c) Dezelfde keuze met betrekking tot de munt moet behouden
blijven voor de aangiften in het raam van de procedure van degoedkeuring van de rekeningen.
9. a) De betaalorganen van de niet aan de euro deelnemende lidstaten
moeten een gescheiden boekhouding voeren in functie van de
munt waarin de uitgaven aan de begunstigden werden betaald.
Dezelfde scheiding moetbehouden blijven voor watbet reftdeaangiften in het raam van de procedure van de goedkeuring vande rekeningen.
b) Indien evenwel een betaalorgaan van een niet-deelnemende
lidstaat in staat is om de omzetting in nationale valuta van de in
euro aan de begunstigden betaalde bedragen, uit te voeren tegende koers toegepast op de dag van de betaling, dan mag de volle-dige boekhouding van dit betaalorgaan in nationale valutagevoerd worden.
De eventuele terugvorderingen van in euro betaalde bedragen,
dienen overeen te stemmen met de op dag van betaling geboektenationale munt.
10. Indien, uithoofde van de leden 8 en 9, de bet aalorganen van een
lidstaat de keuze hebben om hun boekhouding te voeren in euro, natio-nale munteenheid en in nationale munt, dan is het niet noodzakelijk datelk betaalorgaan dezelfde keuze aanhoudt.
11. De mededelingen bedoeld in artikel 3 moeten worden opgesteld
in de munt(en) waarin de boekhouding wordt gevoerd.
Artikel 4
1. Op basis van de overeenkomstig artikel 3 verstrekte gegevens
bepaalt en betaalt de Commissie de maandelijkse voorschotten op de
boeking van de uitgaven onverminderd het bepaalde in ►
M6artikel
14 van Verordening (EG) nr. 2040/2000 ◄.
2. Voor elke uitgave die na het verstrijken van de in de regelgeving
bepaalde termijn wordt betaald, wordt een verminderde boeking in hetkader van de voorschotten toegepast volgens de onderstaande regels:
a) tot 4 % van de uitgaven die met inachtneming van de gestelde
termijnen zijn betaald, wordt geen vermindering toegepast en is het
aantal maanden vertraging niet van invloed;
b) is de marge van 4 % opgebruikt, dan wordt elke verdere uitgave die
wordtgedaan meteen vert raging van:
— één maand, verminderd met10 %,
— twee maanden, verminderd met 25 %,— drie maanden, verminderd met45 %,— vier maanden, verminderd met70 %,
— vijf maanden of meer, verminderd met100 %.
De Commissie zal echter een afwijkende spreiding en/of een lager of
nul kortingspercentage toepassen indien bijzondere omstandigheden1996R0296 — NL — 01.01.2003 — 007.001 — 6
▼B
▼M8
▼B
▼B
ten aanzien van het beheer heersen inzake bepaalde maatregelen, of
indien de Lid-Staten gegronde rechtvaardigingen aanbrengen.
De in dit artikel bedoelde verminderingen worden uitgevoerd met
inachtneming van het bepaalde in ►M6artikel 14 van Verordening
(EG) nr. 2040/2000 ◄.
3. De controle op de naleving van de termijnen in het kader van de
voorschotten op de boeking van de uitgaven wordt tweemaal per begro-
tingsjaar verricht:
— voor de uitgaven die tot en met 31 maart zijn gedaan,
— voor de uitgaven die tot en met 31 juli zijn gedaan.
Met eventuele overschrijdingen in de maanden augustus, september en
oktober wordt rekening gehouden bij het geven van de beschikking totgoedkeuring van de rekeningen, tenzij deze overschrijdingen kunnen
worden geconstateerd voordat de laatste voorschottenbeschikking van
hetbegrot ingsjaar wordtgegeven.
4. De eventuele verminderingen waartoe op grond van ►
M6artikel
14 van Verordening (EG) nr. 2040/2000 ◄wordtbeslot en, en met
name die welke verband houden metde overschrijding van t ermijnen,worden toegepast onverminderd de latere beschikking tot goedkeuring
van de rekeningen.
5. De Commissie kan, na de betrokken Lid-Staten te hebben inge-
licht, de in artikel 5, lid 2, onder a), van Verordening (EEG) nr. 729/70 bedoelde betaling van de voorschoten aan de Lid-Staten uitstellen
indien de in artikel 3 bedoelde mededelingen haar te laat bereiken of
tegenstrijdigheden bevatten die extra verificaties nodig maken.
6. Als de in artikel 37, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1750/1999
van de Commissie (
1) bedoelde documenten niet uiterlijk op 30
september van elk jaar zijn ontvangen bij de Commissie, wordt debetaling van het voorschot op uitgaven die overeenkomstig de voor-
noemde verordening zijn gedaan, door de Commissie opgeschortnadat
zij de betrokken lidstaat daarvan in kennis heeft gesteld.
Als de bedoelde documenten worden ontvangen in de periode van 1 tot
en met 15 oktober, wordt de betaling van het voorschot op de uitgaven
die in september zijn gedaan overeenkomstig Verordening (EG) nr.
1750/1999, opgeschort met een aantal dagen dat gelijk is aan de vertra-ging waarmee de documenten ontvangen zijn.
Als de bedoelde documenten worden ontvangen na 15 oktober, wordt
de betaling van de voorschotten op de uitgaven die in september zijn
gedaan overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1750/1999, opgeschorttot het voorschot op de uitgaven van de maand oktober.
Artikel 5
1. De uitgaven overeenkomstig artikel 4, lid 1, van Verordening
(EEG) nr. 1883/78 worden bepaald volgens de bepalingen van Veror-
dening (EEG) nr. 3492/90.
Deze uitgaven, die voortvloeien uit de toepassing van Verordening
(EEG) nr. 3730/87 van de Raad (
2), en die zoals bedoeld in artikel 37
van Verordening (EEG) nr. 822/87 van de Raad (3) moeten aan de hand
van bewijsstukken worden berekend volgens een uniforme methode,
die door de Commissie wordt vastgesteld ter uitvoering van artikel 8.
2. De uitgaven zoals bedoeld in lid 1 worden door de betaalorganen
in rekening gebrachtin de maand na die waarop de verricht ingen1996R0296 — NL — 01.01.2003 — 007.001 — 7
(1) PB L 214 van 13.8.1999, blz. 31.
(2) PB nr. L 352 van 15. 12. 1987, blz. 1.
(3) PB nr. L 84 van 27. 3. 1987, blz. 1.▼M6
▼B
▼M7
▼B
▼B
betrekking hebben. Bij het afsluiten van de rekeningen aan het einde
van een maand moeten de uitgaven in aanmerking worden genomenvan de verrichtingen die hebben plaatsgevonden in de periode tussen
hetbegin van hetbegrot ingsjaar en heteinde van de bet rokken maand.
De uitgaven voor verrichtingen in september worden echter voor 50 %
bij de maand oktober in rekening gebracht, en voor het saldo bij demaand november.
De bewijsstaten voor die verrichtingen worden bij de dossiers gevoegd
die uiterlijk op 10 november ►
M6 ◄, bij de Commissie
moeten worden ingediend.
3. Het bepaalde in lid 2 geldt niet voor de totale bedragen van de
afschrijving waartoe wordt besloten overeenkomstig artikel 8, lid 5,van Verordening (EEG) nr. 1883/78; die bedragen worden geboektop
de datum die is bepaald in de betrokken verordening.
Artikel 6
De overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/
1999 ingehouden bedragen en de eventueel daarop verkregen rente die
nietin overeenst emming metart ikel 1 van Verordening (EG) nr. 963/
2001 zijn betaald, worden in mindering gebracht op de voorschotten opde uitgaven in oktober van het betrokken begrotingsjaar.
Artikel 7
1. De voor een bepaalde maand opgevoerde uitgaven moeten over-
eenkomen met de in die maand werkelijk uitbetaalde en geïndebedragen. Hierbij geldtevenwel dat :
a) de uitgaven die mogen worden gedaan voordat de bepaling die in de
volledige of gedeeltelijke overname ervan door het EOGFL, afde-ling Garantie, voorziet, van toepassing wordt, pas mogen wordenopgevoerd:
— in de maand waarin de genoemde bepaling van toepassing is
geworden of
— in de maand na die waarop de genoemde bepaling van toepas-
sing is geworden en
b) de uit nationale middelen medegefinancierde uitgaven uiterlijk in de
tweede maand na de betaling aan de begunstigde moeten wordenopgevoerd
c) en in de te declareren uitgaven geen rekening wordt gehouden met
de verlagingen op grond van de artikelen 3 en 4 van Verordening
(EG) nr. 1259/1999.
De overeenkomstig het bepaalde in de eerste alinea gemelde uitgaven
kunnen rectificaties omvatten van gegevens die voor de voorgaandemaanden van hetzelfde begrotingsjaar zijn meegedeeld.
Voor de begrotingsjaar „n” worden de uitgaven in aanmerking
genomen die de lidstaten van 16 oktober van het jaar „n − 1” tot enmet 15 oktober van het jaar „n” overeenkomstig dit lid hebben gedaan,opgevoerd.
2. Onverminderd de bijzondere bepalingen van de communautaire
regelgeving gelden voor de toepassing van lid 1, eerste alinea, devolgende data:
a) voor de uitgaven zoals bedoeld in artikel 5, lid 1, de datum waarop
het betaalorgaan deze boekt overeenkomstig lid 2 van dat artikel;1996R0296 — NL — 01.01.2003 — 007.001 — 8
▼M5
▼B
▼M1
▼M3
▼M1
▼B
▼B
b) voor de in artikel 10, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 3813/89 van
de Commissie (1) bedoelde bedragen:
— voor de uitgaven die moeten worden geboekt in verband met het
eerste jaar, de datum waarop de gekapitaliseerde betalingenworden uitgekeerd;
— voor de uitgaven die moeten worden geboekt in verband met de
volgende jaren, de zesde maand van hetbegrot ingsjaar;
c) voor alle overige uitgaven:
— de datum waarop de rekening van het betaalorgaan is gedebi-
teerd, of
— de datum waarop het betrokken orgaan het betaaldocument heeft
opgesteld en aan een financiële instelling of aan de begunstigdeheeftt oegezonden.
3. Niet uitgevoerde betalingsopdrachten alsook gedebiteerde en
vervolgens weer gecrediteerde bedragen worden in mindering gebracht
op de uitgaven voor de maand waarin de niet-uitvoering of annulering
ter kennis is gebracht van de betaalorganen.
4. Indien ten aanzien van door het EOGFL, afdeling Garantie, te
verrichten betalingen vorderingen bestaan, worden deze betalingenmet het oog op lid 1 geheel geacht te hebben plaatsgevonden:
— op de dag waarop hetnog aan de begunst igde verschuldigde saldo
wordt betaald, als de vordering een lager bedrag betreft dan hetbetaalbaar gestelde bedrag;
— op de dag waarop de betaalbaarstelling plaatsvindt, als het betaal-
baar gestelde bedrag kleiner is dan of gelijk is aan de vordering.
5. De gecumuleerde gegevens betreffende de uitgaven voor een
begrotingsjaar, die uiterlijk 10 november aan de Commissie moetenworden toegezonden, kunnen alleen worden rechtgezet in het kadervan de overeenkomstig artikel 5, lid 1, onder b), van Verordening
(EEG) nr. 729/70 bij de Commissie in te dienen jaarrekeningen.
6. De correcties die de Commissie in de in artikel 5 bedoelde gege-
vens aanbrengt en die het gehele begrotingsjaar betreffen, wordenechter aan het Comité van het EOGFL medegedeeld en in de bijlagevan een voorschottenbeschikking vermeld; zij worden door de organengeboekt in de maand die bij de genoemde beschikking is vastgesteld.
Artikel 8
De vorm van de in ►
M3artikel 3, leden 6 en 6 bis ◄, en in artikel 5,
lid 1, genoemde documenten wordt, na raadpleging van het Comité van
hetEOGFL, bij beschikking van de Commissie bepaald.
Artikel 9
Verordening (EEG) nr. 2776/88 wordt ingetrokken vanaf 16 oktober
1995.
Artikel 10
Deze verordening treedt in werking op de zevende dag volgende op die
van haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese
Gemeenschappen .
Zij is voor het eerst van toepassing op de uitgaven voor de periode van
16 tot en met 31 oktober 1995.
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks
toepasselijk in elke Lid-Staat.1996R0296 — NL — 01.01.2003 — 007.001 — 9
(1) PB nr. L 371 van 20. 12. 1989, blz. 17.