1996R0216 — NL — 27.12.2004 — 001.001

Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en verschĳnt buiten de verantwoordelĳkheid van de instellingen

Gewĳzigd bĳ:









▼B

VERORDENING (EG) Nr. 216/96 VAN DE COMMISSIE

van 5 februari 1996

houdende het Reglement voor de procesvoering bĳ de kamers van beroep van het Bureau voor harmonisatie binnen de interne markt (merken, tekeningen en modellen)







DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gelet op Verordening (EG) nr. 40/94 van de Raad van 20 december 1993 inzake het Gemeenschapsmerk ( 1 ), gewĳzigd bĳ Verordening (EG) nr. 3288/94 ( 2 ), inzonderheid artikel 140, lid 3, Overwegende dat Verordening (EG) nr. 40/94, hierna „de verordening” genoemd, een nieuwe merkenregeling invoert op grond waarvan langs de weg van een aanvrage bĳ het Bureau voor harmonisatie binnen de interne markt (merken, tekeningen en modellen), hierna „het Bureau” genoemd, een in de gehele Gemeenschap effect sorterend merk verkregen kan worden; Overwegende dat de verordening daartoe met name de noodzakelĳke bepalingen bevat voor een tot de inschrĳving van een Gemeenschapsmerk leidende procedure, voor de administratie van de Gemeenschapsmerken, voor het beroep tegen beslissingen van het Bureau en voor de vervallen- of de nietigverklaring van een Gemeenschapsmerk; Overwegende dat krachtens artikel 130 van de verordening de kamers van beroep uitspraak moeten doen ingeval tegen beslissingen van de onderzoekers, de oppositieafdelingen, de afdeling Merkenadministratie en Juridische Aangelegenheden en de nietigheidsafdelingen beroep wordt ingesteld; Overwegende dat titel VII van de verordening beginselbepalingen behelst inzake beroep tegen beslissingen van de onderzoekers, de oppositieafdelingen, de afdeling Merkenadministratie en Juridische Aangelegenheden en de nietigheidsafdelingen; Overwegende dat in titel X van Verordening (EG) nr. 2868/95 van de Commissie van 13 december 1995 tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 40/94 van de Raad inzake het Gemeenschapsmerk ( 3 ) uitvoeringsbepalingen van titel VII van de verordening zĳn opgenomen; Overwegende dat de onderhavige verordening die andere voorschriften aanvult, met name met betrekking tot de organisatie van de kamers van beroep en de mondelinge behandeling; Overwegende dat vóór het begin van elk zittingsjaar de regeling voor de verdeling van de zaken over de kamers van beroep door een daartoe ingesteld presidium dient te worden vastgesteld; dat het presidium daarbĳ objectieve criteria dient te hanteren, zoals klassen van produkten en van diensten of de initialen van de namen van de eisers; Overwegende dat ter vereenvoudiging van de behandeling van beroepen voor iedere zaak een rapporteur dient te worden benoemd die, onder andere, voor de voorbereiding van kennisgevingen aan partĳen en voor het ontwerpen voor beslissingen verantwoordelĳk zal zĳn; Overwegende dat partĳen in een zaak bĳ de kamers van beroep mogelĳk niet in een positie verkeren of niet van zins zĳn om punten van algemeen belang voor een aanhangige zaak onder de aandacht van de kamers van beroep te brengen; dat de kamers van beroep bĳgevolg bevoegd dienen te zĳn om de voorzitter van het Bureau, op eigen initiatief of op verzoek van de voorzitter, uit te nodigen om zĳn commentaar te geven over punten van algemeen belang die met een bĳ de kamers van beroep aanhangige zaak verband houden; Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zĳn met het advies van het bĳ artikel 141 van de verordening ingestelde comité, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:







▼M1

Artikel 1

Presidium van de kamers van beroep

1. Het in de artikelen 130 en 131 van de verordening vermelde orgaan is het presidium van de kamers van beroep (hierna „het presidium” genoemd).

2. Het presidium bestaat uit de voorzitter van de kamers van beroep, die als voorzitter optreedt, de kamervoorzitters en leden van de kamers die door de gezamenlijke leden van de kamers, met uitzondering van de voorzitter van de kamers en de kamervoorzitters, telkens voor een kalenderjaar, uit hun midden worden gekozen. Het aantal aldus gekozen leden bedraagt een kwart van de leden van de kamers, waarbij de voorzitter van de kamers en de kamervoorzitters niet worden meegerekend. Zo nodig wordt het aantal naar boven afgerond.

3. Als de voorzitter van de kamers van beroep verhinderd is of zijn post vacant is, wordt het voorzitterschap van het presidium waargenomen:

a) door de kamervoorzitter met de hoogste anciënniteit bij de kamers van beroep, of

b) bij gelijke anciënniteit door de oudste kamervoorzitter.

4. Het presidium kan slechts rechtsgeldig beraadslagen als ten minste tweederde van de leden aanwezig is, onder wie de voorzitter en twee kamervoorzitters. De beslissingen van het presidium worden met meerderheid van stemmen genomen; bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

5. Vóór het begin van elk kalenderjaar en onverminderd artikel 1 ter stelt het presidium objectieve criteria voor de verdeling van de zaken tussen de kamers voor dat kalenderjaar vast en wijst het de vaste leden en de plaatsvervangers voor alle kamers voor dat kalenderjaar aan. Ieder lid van een kamer van beroep kan voor meer dan één kamer van beroep als vast lid of als plaatsvervanger worden aangewezen. Deze maatregelen kunnen zo nodig in de loop van het kalenderjaar worden gewijzigd. De door het presidium krachtens dit lid genomen beslissingen worden in het Publicatieblad bekendgemaakt.

6. Het presidium is ook bevoegd om:

a) de nodige procedurele voorschriften voor de behandeling van bij de kamers aanhangig gemaakte zaken en de nodige voorschriften voor de organisatie van de werkzaamheden van de kamers vast te stellen;

b) een uitspraak te doen in alle geschillen met betrekking tot de verdeling van zaken tussen de kamers van beroep;

c) zijn reglement van orde vast te stellen;

d) praktische procedurele instructies uit te vaardigen ten behoeve van de bij de procesvoering voor de kamers van beroep betrokken partijen, met name wat het deponeren van conclusies en schriftelijke opmerkingen en het verloop van de mondelinge procedure betreft;

e) elke andere door deze verordening verleende bevoegdheid uit te oefenen.

7. De voorzitter van de kamers van beroep overlegt met het presidium over de vaststelling van de financieringsbehoeften van de kamers – waarvan het presidium de voorzitter van het Bureau in kennis stelt met het oog op het opstellen van een voorlopige kostenraming – en, wanneer het presidium zulks opportuun acht, over andere kwesties met betrekking tot het beheer van de kamers van beroep.

▼M1

Artikel 1 bis

Grote kamer

1. De bij artikel 130, lid 3, van de verordening ingestelde uitgebreide kamer is de grote kamer.

2. De grote kamer bestaat uit negen leden, onder wie de voorzitter van de kamers van beroep, die als voorzitter optreedt, de kamervoorzitters, de eventueel vóór de verwijzing naar de grote kamer aangestelde rapporteur en de op basis van een roulatiesysteem gekozen leden van de lijst van alle leden van de kamers van beroep, de voorzitter van de kamers en de kamervoorzitters niet meegerekend.

Het presidium stelt op basis van objectieve criteria de in de eerste alinea bedoelde lijst op, evenals regels om uit deze lijst de leden van de grote kamer te kiezen. Deze lijst en deze regels worden in het Publicatieblad bekendgemaakt. Als vóór de verwijzing naar de grote kamer geen rapporteur was aangesteld, wijst de voorzitter van de grote kamer een van de leden van de grote kamer als rapporteur aan.

3. Als de voorzitter van de kamers van beroep verhinderd is, zijn post vacant is of hij uit hoofde van artikel 132 van de verordening uitgesloten of gewraakt is, wordt het voorzitterschap van de grote kamer waargenomen:

a) door de kamervoorzitter met de hoogste anciënniteit bij de kamers van beroep, of

b) bij gelijke anciënniteit door de oudste kamervoorzitter.

4. Als andere leden van de grote kamer verhinderd zijn of uit hoofde van artikel 132 van de verordening uitgesloten of gewraakt zijn, worden ze vervangen, waarbij de volgorde in de in lid 2 van dit artikel vermelde lijst wordt aangehouden.

5. De grote kamer kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en de mondelinge behandeling voor de grote kamer is slechts rechtsgeldig als ten minste zeven leden van de grote kamer aanwezig zijn, onder wie de voorzitter en de rapporteur.

Als slechts acht leden van de grote kamer bij de beraadslagingen van de grote kamer aanwezig zijn, neemt het lid met de laagste anciënniteit bij de kamers van beroep niet aan de stemming deel, behalve als dit lid de voorzitter of de rapporteur is. In dat geval neemt het lid met de laagste anciënniteit op de voorzitter of de rapporteur na niet aan de stemming deel.

Artikel 1 ter

Aanhangigmaking bij de grote kamer

1. Een kamer kan een bij haar aanhangig gemaakte zaak naar de grote kamer verwijzen wanneer zij meent dat dit gerechtvaardigd is wegens juridische moeilijkheden, het belang van de zaak of bijzondere omstandigheden, met name wanneer de kamers van beroep uiteenlopende uitspraken hebben gedaan over een in de onderhavige zaak opgeworpen juridische vraag.

2. Een kamer verwijst een bij haar aanhangig gemaakte zaak naar de grote kamer wanneer zij meent te moeten afwijken van een uitleg van de geldende wetgeving in een eerdere uitspraak van de grote kamer.

3. Het presidium kan op voorstel van de voorzitter van de kamers van beroep of op verzoek van een lid van het presidium een bij een kamer aanhangig gemaakte zaak naar de grote kamer verwijzen wanneer het meent dat dit gerechtvaardigd is wegens juridische moeilijkheden, het belang van de zaak of bijzondere omstandigheden, met name wanneer de kamers van beroep uiteenlopende uitspraken hebben gedaan over een in de onderhavige zaak opgeworpen juridische vraag.

4. De grote kamer verwijst de zaak onmiddellijk terug naar de kamer waar de zaak oorspronkelijk aanhangig werd gemaakt, wanneer ze meent dat de voorwaarden voor het verwijzen van de zaak naar de grote kamer niet zijn vervuld.

5. Elke beslissing om een zaak naar de grote kamer te verwijzen wordt met redenen omkleed. De beslissing wordt aan de betrokken partijen meegedeeld.

Artikel 1 quater

Beslissingen door één enkel lid

1. Het presidium stelt een indicatieve lijst op van het soort zaken dat de kamers – behoudens bijzondere omstandigheden – aan één enkel lid kunnen toewijzen, bijvoorbeeld uitspraken waarbij een proces na akkoord wordt afgesloten en uitspraken over de kosten of de ontvankelijkheid van het beroep.

Het presidium kan ook een lijst opstellen van het soort zaken dat niet aan één enkel lid kan worden toegewezen.

2. De beslissing om een onder het door het presidium overeenkomstig lid 1 vastgesteld soort zaken vallende zaak aan één lid toe te wijzen, kan door de kamer aan haar voorzitter worden gedelegeerd.

3. De beslissing om de zaak aan één enkel lid toe te wijzen, wordt aan de betrokken partijen meegedeeld.

Het lid aan wie de zaak is toegewezen, verwijst de zaak naar de kamer wanneer hij of zij vaststelt dat de voorwaarden voor het toewijzen van de zaak niet meer zijn vervuld.

Artikel 1 quinquies

Verwijzing van een zaak na een arrest van het Hof van Justitie

1. Als in toepassing van artikel 63, lid 6, van de verordening de maatregelen ter uitvoering van een arrest van het Hof van Justitie waarbij de uitspraak van een kamer van beroep of van de grote kamer volledig of gedeeltelijk nietig wordt verklaard, impliceren dat de kamers van beroep de zaak waarop de uitspraak betrekking heeft, opnieuw moeten onderzoeken, beslist het presidium of de zaak wordt terugverwezen naar de kamer die de uitspraak heeft gedaan, dan wel wordt verwezen naar een andere kamer of naar de grote kamer.

2. Als de zaak naar een andere kamer wordt verwezen, mag deze kamer geen leden bevatten die bij de betwiste uitspraak betrokken waren. Deze laatste bepaling geldt niet wanneer de zaak naar de grote kamer wordt verwezen.

▼B

Artikel 2

Vervanging van de leden

1. Redenen om zich door een plaatsvervanger te laten vervangen zĳn, met name, verlof, ziekte, verplichtingen waaraan men zich niet kan onttrekken en de in artikel 132 van de verordening genoemde gronden van uitsluiting.

2. Een lid dat om vervanging door een plaatsvervanger verzoekt, stelt onverwĳld de voorzitter van zĳn kamer van zĳn niet beschikbaar zĳn in kennis.

Artikel 3

Wraking

1. Indien een kamer kennis draagt van een mogelĳke reden voor uitsluiting of wraking overeenkomstig artikel 132, lid 3, van de verordening welke niet van een lid zelf of van een partĳ bĳ de procedure uitgaat, geldt de procedure van artikel 132, lid 4, van de verordening.

2. Het betrokken lid wordt ten aanzien van de vraag of er reden tot wraking is, in de gelegenheid gesteld zĳn standpunt kenbaar te maken.

3. De procedure met betrekking tot de zaak wordt geschorst totdat over de krachtens artikel 132, lid 4, van de verordening te nemen maatregelen een beslissing wordt genomen.

Artikel 4

Rapporteurs

1. Van elke kamer wĳst de voorzitter voor elk beroep een lid van zĳn kamer of zichzelf aan als rapporteur.

2. De rapporteur onderwerpt het beroep aan een voorafgaand onderzoek. Met inachtneming van de instructies van de voorzitter van de kamer kan hĳ kennisgevingen aan partĳen opstellen. Kennisgevingen worden namens de kamer door de rapporteur ondertekend.

▼M1 —————

▼B

►M1 3. ◄ De rapporteur stelt het ontwerp voor een beslissing op.

▼M1

Artikel 5

Griffie

1. Bij de kamers van beroep wordt een griffie ingesteld die onder het gezag van de voorzitter van de kamers van beroep met name belast is met het ontvangen, doorsturen, bewaren en betekenen van alle documenten met betrekking tot het proces voor de kamers en met het aanleggen van de desbetreffende dossiers.

2. De griffie wordt geleid door een griffier. De voorzitter van de kamers wijst een ambtenaar ter griffie aan die de functies van de griffier waarneemt wanneer de griffier afwezig of verhinderd is, of wanneer zijn post vacant is.

3. De griffie zorgt er vooral voor dat de termijnen en de andere formele voorwaarden voor het indienen van het beroep en van de conclusie met de redenen van het beroep worden nageleefd.

Als een onregelmatigheid wordt vastgesteld die ertoe kan leiden dat het beroep niet ontvankelijk is, richt de griffier onverwijld een met redenen omkleed advies aan de voorzitter van de desbetreffende kamer van beroep.

4. De processen-verbaal van de mondelinge behandeling en van de instructie worden opgesteld door de griffier of – mits de voorzitter van de kamers van beroep hiermee instemt – door een door de voorzitter van de betrokken kamer aangewezen ambtenaar van de kamers van beroep.

5. De voorzitter van de kamers van beroep kan de toewijzing van zaken aan de kamers van beroep in overeenstemming met de door het presidium vastgestelde criteria aan de griffier toevertrouwen.

Het presidium kan op voorstel van de voorzitter van de kamers van beroep andere taken in verband met de procesvoering voor de kamers van beroep aan de griffie toevertrouwen.

▼B

Artikel 6

Wĳziging in de samenstelling van een kamer

1. Indien na een mondelinge behandeling de samenstelling van een kamer wordt gewĳzigd, worden partĳen ervan in kennis gesteld dat op verzoek van een hunner voor de kamer in haar nieuwe samenstelling een nieuwe mondelinge behandeling plaatsvindt. Tot een nieuwe mondelinge behandeling wordt ook overgegaan wanneer het nieuwe lid van de kamer daarom verzoekt en de andere leden van de kamer daarmee instemmen.

2. Het nieuwe lid van de kamer is, evenals de andere leden, gebonden aan reeds genomen tussenbeslissingen.

3. Een lid van een kamer dat verhinderd is nadat de kamer reeds een eindbeslissing heeft genomen, wordt niet vervangen. Indien het de voorzitter van de kamer betreft, wordt de beslissing in zĳn plaats ondertekend door het lid van de kamer met de meeste anciënniteit; bĳ gelĳke anciënniteit ondertekent de oudste in jaren.

Artikel 7

Voeging van beroepsprocedures

1. Indien tegen een zelfde beslissing verscheidene beroepen worden ingesteld, worden deze in dezelfde procedure behandeld.

2. Indien beroepen tegen onderscheiden beslissingen worden ingesteld, welke beroepen worden aangewezen om door één kamer in dezelfde samenstelling te worden behandeld, kan die kamer met instemming van partĳen die beroepen gevoegd behandelen.

▼M1

Artikel 8

Procesverloop

1. Wanneer de griffier overeenkomstig artikel 5, lid 3, tweede alinea, een advies over de ontvankelijkheid van een beroep tot de voorzitter van een kamer van beroep richt, kan de voorzitter van de desbetreffende kamer ofwel de behandeling van het dossier opschorten en de kamer verzoeken zich over de ontvankelijkheid van het beroep uit te spreken, ofwel de ontvankelijkheid van het beroep beoordelen in het kader van de uitspraak die de procedure voor de kamer van beroep afsluit.

2. Bij processen tussen partijen kunnen de conclusie van eis en de conclusie van antwoord onverminderd artikel 61, lid 2, van de verordening worden aangevuld met een conclusie van repliek van de eiser – ingediend uiterlijk twee maanden na de conclusie van antwoord – en een conclusie van dupliek van de verweerder – ingediend uiterlijk twee maanden na de conclusie van repliek.

3. Bij processen tussen partijen kan de verweerder in zijn conclusie van antwoord eisen dat de aangevochten uitspraak wordt nietigverklaard of herzien op grond van een niet in het beroep aan de orde gestelde kwestie. Deze eis wordt ongegrond als de eiser zich terugtrekt.

▼B

Artikel 9

Mondelinge behandeling

1. Bĳ mondelinge behandeling vergewist de kamer zich ervan dat partĳen alle relevante inlichtingen en stukken vóór de zitting hebben verstrekt.

2. De kamer kan bĳ haar oproep voor een mondelinge behandeling een mededeling voegen waarbĳ de aandacht wordt gevestigd op zaken die als zĳnde van bĳzonder belang voorkomen of op het feit dat bepaalde punten niet meer betwist lĳken of die andere opmerkingen behelst die ertoe kunnen bĳdragen om de mondelinge behandeling op wezenlĳke zaken te richten.

3. Tenzĳ bĳzondere redenen zich hiertegen verzetten, vergewist de kamer zich ervan dat de zaak na de mondelinge behandeling in staat van wĳzen is.

Artikel 10

Mededelingen aan partĳen

Indien een kamer het dienstig acht over de wĳze waarop bepaalde feitelĳke of juridische punten kunnen worden beoordeeld, met partĳen contact op te nemen, geschiedt dat op een zodanige wĳze dat dit niet meebrengt dat de kamer in enigerlei opzicht daaraan is gebonden.

Artikel 11

Opmerkingen over punten van algemeen belang

Op eigen initiatief of op schriftelĳk en met redenen omkleed verzoek van de voorzitter van het Bureau, kan de kamer de voorzitter over vragen van algemeen belang, die in het kader van een bĳ de kamer aanhangige procedure rĳzen, om diens schriftelĳke of mondelinge opmerkingen verzoeken. Partĳen hebben het recht over de opmerkingen van de voorzitter hun beschouwingen in te dienen.

Artikel 12

Aan de beslissing voorafgaande beraadslaging

De rapporteur legt een ontwerp van de te nemen beslissing voor aan de overige leden van de kamer en stelt een redelĳke termĳn vast waarbinnen tegenwerpingen kunnen worden gemaakt of om wĳzigingen kan worden verzocht. De kamer vergadert om over de te nemen beslissing te beraadslagen, indien blĳkt dat niet alle leden van een kamer van dezelfde mening zĳn. Aan de beraadslaging nemen slechts leden van de kamer deel; de voorzitter van de betrokken kamer kan echter andere functionarissen, onder meer griffiers of tolken tot de beraadslaging toelaten. De beraadslaging is geheim.

Artikel 13

Volgorde bĳ stemming

1. Bĳ de beraadslaging tussen de leden van een kamer maakt de rapporteur als eerste zĳn standpunt bekend en, indien deze niet tevens de voorzitter is, maakt de voorzitter als laatste zĳn standpunt bekend.

2. Indien moet worden gestemd, wordt dezelfde volgorde aangehouden; indien de voorzitter tevens rapporteur is, stemt hĳ als laatste. Stemonthoudingen zĳn niet toegestaan.

Artikel 14

Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselĳk in elke Lid-Staat.