Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en verschijnt buiten de verantwoordelijkheid van de instellingen
"B BESCHIKKING V AN DE COMMISSIE
van 2 juli 1998
tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen voor Beschikking nr. 888/98/EG van het Europees Parlement en de
Raad houdende vaststelling van een communautair actieprogramma ter verbetering van de stelsels van indirecte
belastingen van de interne markt (Fiscalis-programma)
(kennisgeving geschied onder nummer C(1998) 1819)
(98/467/EG)
(PB L 206 van 23.7.1998, blz. 43)
Gewijzigd bij:
Publicatieblad
nr. blz. datum
"M1 Beschikking 2000/565/EG van de Commissie van 7 september 2000 L 236 35 20.9.20001998D0467 — NL — 01.01.2000 — 001.001 — 1
BESCHIKKING V AN DE COMMISSIE
van 2 juli 1998
tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen voor Beschikking nr. 888/98/EG
van het Europees Parlement en de Raad houdende vaststelling van een
communautair actieprogramma ter verbetering van de stelsels van
indirecte belastingen van de interne markt (Fiscalis-programma)
(kennisgeving geschied onder nummer C(1998) 1819)
(98/467/EG)
DE COMMISSIE V AN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,
Gelet op Beschikking nr. 888/98/EG van het Europees Parlement en de Raad
van 30 maart 1998 houdende vaststelling van een communautair actiepro-
gramma ter verbetering van de stelsels van indirecte belastingen van de
interne markt (Fiscalis-programma) (1), inzonderheid op artikel 10,
Overwegende dat er bepaalde regelingen dienen te worden ingevoerd voor de
organisatie van de uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilaterale
controles waarvan sprake is in artikel 5 van voornoemde beschikking;
Overwegende dat het programma aan zoveel mogelijk ambtenaren ten goede
dient te komen;
Overwegende dat deze uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilaterale
controles zodanig moeten worden gepland en uitgevoerd dat deze een
optimaal voordeel en rendement voor de Gemeenschap opleveren;
Overwegende dat er financiële bepalingen dienen te worden aangenomen ter
verzekering van een goed financieel beheer en een doeltreffende controle van
de kosten van de uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilateralecontroles, waarvan sprake is in artikel 8 van voornoemde beschikking;
Overwegende dat er een regeling dient te worden getroffen om te waarborgen
dat het programma voortdurend wordt beoordeeld, zoals voorzien in artikel 12van voornoemde beschikking;
Overwegende dat de maatregelen die in deze beschikking zijn voorzien, in
overeenstemming zijn met het advies van het Comité waarvan sprake is inartikel 11 van Beschikking nr. 888/98/EG,
HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN:
Artikel 1
Ter uitvoering van Beschikking nr. 888/98/EG houdende vaststelling van een
communautair actieprogramma ter verbetering van de stelsels van indirecte
belastingen van de interne markt (Fiscalis-programma) worden bepalingenvastgesteld inzake:
— de organisatie van de activiteiten bedoeld in artikel 5 van Beschikking nr.
888/98/EG;
— het financiële beheer en de controle in samenhang met de activiteiten
bedoeld in artikel 4, leden 1 en 2, artikel 5 en artikel 6, lid 1, onder c),
van Beschikking nr. 888/98/EG;
— de regeling voor de voortdurende beoordeling en de follow-up van de
activiteiten bedoeld in artikel 5 van Beschikking nr. 888/98/EG.!B
(1) PB L 126 van 28. 4. 1998, blz. 1.!M11998D0467 — NL — 01.01.2000 — 001.001 — 2
Artikel 2
Elke lidstaat draagt er zorg voor dat hun vertegenwoordiger in het in artikel 11
van Beschikking nr. 888/98/EG bedoelde comité („het comité”) verant-woordelijk is voor de coördinatie van de toepassing van de bepalingen van
deze beschikking door de betrokken lidstaat. Indien een lidstaat twee
vertegenwoordigers heeft, zullen zij gezamenlijk hiervoor verantwoordelijkzijn.
TITEL I
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 3
1. De lidstaten dragen er zorg voor dat hun ambtenaren regelmatig op de
hoogte worden gesteld van de mogelijkheden die het Fiscalis-programma
biedt.
2. De lidstaten dragen er zorg voor dat al hun ambtenaren die geselecteerd
zijn voor deelname aan uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilaterale
controles zich goed verstaanbaar kunnen maken in de talen die bij deze
activiteiten worden gebruikt.
3. De lidstaten dragen er als regel zorg voor dat de Gemeenschap de lasten
draagt van niet meer dan:
— één uitwisseling per ambtenaar in de loop van het programma;
— één multilaterale controle per ambtenaar in de loop van een zeker jaar; en
— twee studiebijeenkomsten per ambtenaar in een zeker jaar.
Uitzonderingen op deze algemene regel moeten voorafgaandelijk worden
meegedeeld aan de Commissie. Indien de Commissie binnen tien werkdagenna ontvangst van de officiële mededeling niet het tegenovergestelde voorstelt,
zal de Gemeenschap de kosten voor deze activiteit voor haar rekening nemen.
4. De lidstaten selecteren ambtenaren van alle in aanmerking komende
onderdelen van hun diensten voor deelname aan uitwisselingen, studiebij-
eenkomsten en multilaterale controles.
5. De lidstaten dragen er zorg voor dat de ambtenaren die zij geselecteerd
hebben voor deelname aan uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multila-
terale controles de gepaste kwalificaties hebben, van tevoren geheel zijnvoorbereid en ten volle aan de betreffende activiteiten deelnemen.
6. De lidstaten delen de Commissie elk jaar mee welk aantal van hun
ambtenaren geacht wordt in aanmerking te komen voor deelname aanuitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilaterale controles. Het dientdaarbij te gaan om ambtenaren die voldoen aan de definitie van artikel 2,
onder c), van Beschikking nr. 888/98/EG.
Artikel 4
1. Elke lidstaat deelt de Commissie mede welke taken of werkzaamheden op
grond van hun wettelijke voorschriften alleen door hun eigen ambtenaren
kunnen worden uitgevoerd en niet kunnen worden toevertrouwd aan een
ambtenaar van een andere lidstaat die deelneemt aan een uitwisseling of eenmultilaterale controle. De Commissie zal ook worden meegedeeld wat dezespecifieke uitsluiting behelst. De Commissie zal deze informatie bundelen en
ter beschikking stellen aan alle lidstaten.
2. Elke lidstaat draagt er zorg voor dat aan ambtenaren van andere lidstaten
alle taken en werkzaamheden worden toevertrouwd die de verwezenlijking
van de doelstellingen van de uitwisseling of de multilaterale controle mogelijk
maken. De lidstaten gaan ervan uit dat alle taken en werkzaamheden die doorhun eigen ambtenaren worden uitgevoerd, in principe ook kunnen worden
verricht door een ambtenaar van een andere lidstaat met een vergelijkbare
positie; dit geldt niet voor deze die overeenkomstig, lid 1 uitdrukkelijk zijnuitgesloten en ter kennis gebracht van de Commissie.!B1998D0467 — NL — 01.01.2000 — 001.001 — 3
Artikel 5
1. De Gemeenschap kan alleen de reis- en verblijfskosten dragen van
ambtenaren die aan uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilateralecontroles buiten hun eigen lidstaat deelnemen. De reis- en verblijfskosten van
ambtenaren die aan uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilaterale
controles in eigen land deelnemen, komen voor rekening van de betrokkenlidstaat.
2. Uitwisselingen en studiebijeenkomsten worden als regel afgerond in het
kalenderjaar waarvoor de Gemeenschap de daarmee verband houdende kostenvoor haar rekening neemt. De reizen die ambtenaren van en naar anderelidstaten maken in het kader van multilaterale controles, dienen binnen
maximaal acht maanden plaats te vinden. De laatste reis in die periode van
acht maanden moet uiterlijk in het eerste kalenderjaar beëindigd zijn na hetjaar waarin de multilaterale controle overeenkomstig artikel 5, lid 3, van
Beschikking nr. 888/98/EG voor financiële ondersteuning van de Gemeen-
schap werd geselecteerd. Uitzonderingen op deze algemene regel moeten opvoorhand aan de Commissie worden meegedeeld. Indien de Commissiebinnen tien werkdagen na ontvangst van de officiële mededeling niet het
tegenovergestelde voorstelt, zal de Gemeenschap de kosten voor deze
activiteit voor haar rekening nemen.
TITEL II
UITWISSELINGEN
Artikel 6
De lidstaten dragen er zorg voor dat zij een geografisch evenwichtige keuze
maken van de door hun ambtenaren te bezoeken lidstaten („gastlanden”). Als
algemene regel zal elke lidstaat in de loop van het programma tenminste drieambtenaren naar elke andere lidstaat uitzenden en ervoor zorgen dat dejaarlijkse gemiddelde duur van al de uitwisselingen waaraan ze hun
ambtenaren laten deelnemen niet minder dan twee weken bedraagt.
Uitzonderingen op deze algemene regel moeten voor het einde van augustusvan elk jaar worden meegedeeld aan de Commissie. Indien de Commissiebinnen tien werkdagen na ontvangst van de officiële mededeling niet het
tegenovergestelde voorstelt, zal de Gemeenschap de kosten voor deze
activiteit voor haar rekening nemen.
Artikel 7
1. De lidstaten kiezen jaarlijks overeenkomstig artikel 3, lid 3, de
ambtenaren die aan uitwisselingen zullen deelnemen („uitwisselingsamb-
tenaren”), de doelstellingen en het bijzondere werkterrein van de voor-
genomen uitwisseling en de lidstaten die als gastland in aanmerking komen.Het aantal uitwisselingen op deze wijze geselecteerd, wordt bepaald in functie
van het totale bedrag van de reis- en verblijfskosten vastgesteld over-
eenkomstig artikel 10, leden 1 en 2. De gekozen uitwisselingen zijn deze waarde combinatie van uitwisselingsambtenaar, doelstellingen en werkterrein, ende lidstaat die als gastland optreedt, naar alle waarschijnlijkheid het best
voldoet aan de algemene doelstellingen van het programma, zoals bepaald in
artikel 3 van Beschikking nr. 888/98/EG.
2. De lidstaat van oorsprong draagt er zorg voor dat elke gegadigde voor een
uitwisseling een aanvraagformulier, in overeenkomstig het door de Com-
missie vastgestelde model, invult waarop de betrokkene de doelstellingen vande uitwisseling en zijn beroepservaring vermeldt. De lidstaat van oorsprongdraagt er zorg voor dat de doelstellingen en het bijzondere werkterrein van de
uitwisseling worden besproken en overeengekomen met de meerdere van de
uit te wisselen ambtenaar.
3. V oor elke geselecteerde kandidaat stuurt de lidstaat van oorsprong het
ingevulde aanvraagformulier toe aan alle lidstaten die in aanmerking komenals gastland.!B
!M1
!B1998D0467 — NL — 01.01.2000 — 001.001 — 4
4. Binnen "M1 vier weken 3na ontvangst van het aanvraagformulier
zal het gastland in de regel de lidstaat van oorsprong bevestigen of deuitwisseling zal plaatsvinden op basis van het aanvraagformulier. De naam enhet kantooradres van de ambtenaar die de uitwisseling zal organiseren
(„mentor”) zal eveneens aan de lidstaat van oorsprong worden doorgegeven.
Indien het gastland niet binnen
"M1 vier weken 3een bevestiging kan
geven van de uitwisseling, stelt het de Commissie hiervan in kennis.
5. Beide lidstaten dragen er zorg voor dat de uit te wisselen ambtenaar en de
mentor van tevoren overeenstemming bereiken over de doelstellingen en het
bijzondere werkterrein van de uitwisseling, alsmede de taken die door deontvangende dienst aan de uitwisselingsambtenaar worden toevertrouwd, de
vereiste talenkennis of specifieke beroepseisen, de datum van de uitwisseling
en iedere andere relevant geachte informatie.
6. Het gastland stelt voorts bij de planning en uitvoering van de uitwisseling
alles in het werk om te verzekeren dat de uitwisselingsambtenaar daad-
werkelijk deelneemt aan de activiteiten van de ontvangende dienst.
7. Het gastland stelt het nodige in het werk om te verzekeren dat de
wettelijke aansprakelijkheid van de uitwisselingsambtenaar bij de uitvoeringvan zijn werkzaamheden op dezelfde wijze is geregeld als voor de eigen
ambtenaren. De lidstaat van oorsprong en het gastland doen hetgeen zij nodig
achten om ervoor te zorgen dat de uitwisselingsambtenaar aan dezelfde regelsinzake beroepsgeheim is gebonden als de ambtenaren van het gastland.
TITEL III
STUDIEBIJEENKOMSTEN
Artikel 8
1. Niet meer dan 15 studiebijeenkomsten kunnen georganiseerd worden in
een gegeven jaar. De lidstaten en de Commissie kunnen studiebijeenkomstenvoorstellen in overeenstemming met het door de Commissie vastgestelde
model. De gekozen studiebijeenkomsten zijn die welke naar alle waarschijn-
lijkheid het best voldoen aan de algemene doelstellingen van het programma,zoals bepaald in artikel 3 van Beschikking nr. 888/98/EG.
Studiebijeenkomsten kunnen gezamenlijk met andere instanties dan de
administratie van de indirecte belastingen georganiseerd worden, mits de
kosten voor de organisatie van dergelijke studiebijeenkomsten evenrediggedeeld worden en de gezamenlijke studiebijeenkomst bijdraagt tot deverwezenlijking van de algemene doelstellingen van het programma, zoals
bepaald in artikel 3 van Beschikking nr. 888/98/EG.
2. De studiebijeenkomsten mogen twee tot drie dagen duren naar gelang van
het onderwerp.
3. Per studiebijeenkomst kan de Gemeenschap de reis- en verblijfskosten
van twee vertegenwoordigers van elke lidstaat (uitgezonderd het gastland) en
ten hoogste vijf externe deskundigen voor haar rekening nemen. DeCommissie en het gastland kunnen overeenkomen dat enkele of alle lidstaten
meer vertegenwoordigers naar de studiebijeenkomst kunnen zenden, zonder
dat evenwel hun onkosten voor rekening van de Gemeenschap komen.Daarnaast kunnen de reis- en verblijfskosten voor een dag voor het bijwonenvan één voorbereidende vergadering per studiebijeenkomst door een
ambtenaar van ten hoogste vijf lidstaten andere dan de ontvangende lidstaat
ten laste van de Gemeenschap komen. De Commissie en het gastlandbesluiten tezamen of een dergelijke vergadering noodzakelijk is.
4. De Gemeenschap draagt andere kosten in verband met de organisatie van
studiebijeenkomsten die niet gedekt worden door de reis- en verblijfkosten
van de ambtenaren, wanneer dit door de Commissie en de ontvangende
lidstaat wordt overeengekomen overeenkomstig het bepaalde in lid 5. Deoverheidsdiensten van de lidstaten betalen de leverancier(s) uit de middelen
die voor diensten in verband met de organisatie van studiebijeenkomsten ter
beschikking zijn gesteld ingevolge de desbetreffende door de Commissievastgestelde richtsnoeren.!B
!M1
!B
!M11998D0467 — NL — 01.01.2000 — 001.001 — 5
5. De plaats van elke studiebijeenkomst en de levering van alle benodigde
uitrusting wordt overeengekomen door de Commissie en het gastland, waarbijin aanmerking wordt genomen in hoeverre deze plaats toegankelijk is vanuitandere lidstaten, of er adequate en niet te dure voorzieningen voorhanden zijn
en welke wisselkoersen gelden voor de vergoeding van de verblijfskosten voor
het gastland.
6. Elke studiebijeenkomst wordt gezamenlijk gepland en uitgevoerd door de
Commissie en het gastland, teneinde de actieve deelname en betrokkenheidvan de deelnemers zoveel mogelijk te verzekeren.
TITEL IV
MULTILATERALE CONTROLES
Artikel 9
1. Met betrekking tot de reis- en verblijfskosten kan de Gemeenschap als
regel ten hoogste twee reizen van en naar een andere lidstaat per ambtenaar enper multilaterale controle en de verblijfskosten voor in totaal tien dagen per
ambtenaar en per multilaterale controle vergoeden. Uitzonderingen op deze
algemene regel moeten op voorhand worden meegedeeld aan de Commissie.Indien de Commissie binnen tien werkdagen na ontvangst van de officiëlemededeling niet het tegenovergestelde voorstelt, zal de Gemeenschap de
kosten voor deze activiteit voor haar rekening nemen. De Gemeenschap kan
aldus alleen de reis- en verblijfskosten van twee ambtenaren per lidstaat en permultilaterale controle vergoeden.
2. Het aantal gekozen multilaterale controles, waarvoor de reis- en
verblijfskosten worden gedragen door de Gemeenschap, wordt bepaald infunctie van het totale bedrag van de reis- en verblijfskosten vastgesteld
overeenkomstig artikel 10, leden 1 en 2. De gekozen multilaterale controles
zijn deze die naar alle waarschijnlijkheid het best voldoen aan de algemenedoelstellingen van het programma, zoals bepaald in artikel 3 van Beschikkingnr. 888/98/EG.
Elk voorstel voor een multilaterale controle zal beoordeeld worden op grond
van de volgende informatie die wordt verstrekt door de lidstaat die hetvoorstel doet aan de Commissie en aan alle andere lidstaten:
— de bedrijfstak en bij benadering de grootte van de te controleren
belastingplichtige(n);
— de rechtvaardiging voor een multilaterale controle;— de rechtvaardiging, overeenkomstig artikel 5 van deze beschikking voor
een financiële tegemoetkoming van de Gemeenschap in verband met dealgemene doelstellingen van het programma, zoals bepaald in artikel 3
van Beschikking nr. 888/98/EG;
— en iedere andere relevante informatie.
Daarnaast zal de lidstaat die het voorstel doet tegelijkertijd alle andere
lidstaten waar de te controleren belastingplichtige(n) vermoedelijk fiscaleverplichtingen heeft/hebben, op de hoogte stellen van de identiteit van de te
controleren belastingplichtige(n).
3. V oor elke multilaterale controle waarvoor is overeengekomen dat de
Gemeenschap een deel van de kosten zal dragen, is de lidstaat die het voorstel
heeft gedaan voor de controle, verantwoordelijk voor de planning enuitvoering ervan, in overleg met de andere deelnemende lidstaten. Over-
eenkomstig het bepaalde in lid 1 kunnen de multilaterale controles in de regel
niet meer dan twee reizen naar de andere lidstaat meebrengen voor debetrokken ambtenaren.!B1998D0467 — NL — 01.01.2000 — 001.001 — 6
TITEL V
FINANCIEEL BEHEER EN CONTROLE
Artikel 10
1. Het totale bedrag aan door iedere lidstaat gemaakte kosten dat de
Gemeenschap voor haar rekening kan nemen, wordt jaarlijks door de
Commissie vastgesteld, rekening houdend met:
— de middelen die op de jaarlijkse begroting zijn uitgetrokken voor het
Fiscalis-programma,
— de middelen die nodig zijn voor andere Fiscalis-activiteiten dan
uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilaterale controles,
— de middelen die nodig zijn voor de vergoeding van de kosten van de
deelname door ambtenaren en externe deskundigen aan studiebijeen-komsten,
— het aantal ambtenaren in elke lidstaat dat in aanmerking komt voor
deelname aan de activiteiten van het programma (overeenkomstig artikel
3, lid 6),
— het aantal lidstaten,
— om het even welke aanpassing overeenkomstig lid 2 en in het licht van de
rapporten overeenkomstig lid 10,
— en het aantal belastingplichtigen in elke lidstaat dat intracommunautaire
leveringen verricht.
2. Het totale bedrag voor de activiteiten bedoeld in artikel 1, tweede
streepje, dat de Gemeenschap voor elke lidstaat kan dragen, kan in de loopvan het jaar worden aangepast. Dergelijke aanpassingen moeten wordengerechtvaardigd op basis van de in lid 9 van dit artikel bedoelde verslagen van
de feitelijke en geraamde kosten.
3. Indien het totale bedrag van de kosten die in een zeker jaar worden
gemaakt door de ambtenaren van een lidstaat in het kader van uitwisselingen,studiebijeenkomsten en multilaterale controles, het bedrag overschrijdt datvoor die lidstaat is vastgesteld overeenkomstig de leden 1 en 2, zullen de extra
kosten worden gedragen door de betrokken lidstaat overeenkomstig artikel 8,
lid 3, onder a), van Beschikking nr. 888/98/EG.
4. De lidstaten dragen er zorg voor dat hun ambtenaren tijdens de deelname
aan uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilaterale controles naarbehoren zijn verzekerd tegen alle materiële, immateriële of letselschade die
zij kunnen oplopen tijdens de reis naar en van of gedurende het verblijf op de
plaats waar de uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilaterale controlesworden uitgevoerd. Een ambtenaar die gebruik- maakt van zijn eigen auto, isaansprakelijk voor alle schade die aan zijn auto of aan derden wordt
toegebracht in overeenstemming met de wetgeving geldend daar waar de
schade plaatsvond. De Gemeenschap kan niet aansprakelijk worden gesteldvoor materiële, immateriële of letselschade die een ambtenaar oploopt tijdensde reis naar en van of gedurende het verblijf op de plaats waar de
uitwisselingen, studiebijeenkomsten en multilaterale controles worden uit-
gevoerd.
5. De lidstaten belasten zich namens de Gemeenschap met de vergoeding
van de reis- en verblijfkosten die de ambtenaren tijdens de uitwisselingen,
studiebijeenkomsten of multilaterale controles maken ten belope van het
totaal bedrag van de reis- en verblijfkosten vastgesteld overeenkomstig deleden 1 en 2. Zij dragen er zorg voor dat alleen die kosten worden vergoed die
zijn gemaakt overeenkomstig de regels die in de desbetreffende door de
Commissie opgestelde richtsnoeren zijn vastgelegd.
6. De Commissie betaalt op haar beurt aan de lidstaten de kosten terug die
zij namens de Gemeenschap hebben terugbetaald overeenkomstig lid 5. Tenhoogste 60 % van de totale bijdrage van de Gemeenschap aan elke lidstaatwordt aan het begin van het jaar aan de lidstaten betaald. Waar nodig kunnen
verdere betalingen aan de lidstaten plaatsvinden ter dekking van namens de
Gemeenschap door de lidstaten uitgevoerde activiteiten in het kader van!B
!M1
!B
!M11998D0467 — NL — 01.01.2000 — 001.001 — 7
artikel 1, tweede streepje. Deze verdere betalingen kunnen worden
ingehouden totdat de Commissie van mening is dat aan alle voorwaardenvan deze beschikking, inzonderheid in de leden 9 en 10 van dit artikel enartikel 11, is voldaan.
7. Alle betalingen van de Commissie aan de lidstaten worden uitbetaald in
de valuta die voor de Gemeenschapsbegroting voor dat jaar wordt gebruikt.
De lidstaten kunnen de kosten vergoeden in iedere dienstige valuta van de
Gemeenschap, op voorwaarde dat alleen de door de Commissie vastgesteldeofficiële wisselkoersen worden toegepast. De wisselkosten komen volledig
voor rekening van de lidstaten.
8. De lidstaten bewaren vijf jaar lang alle nodige bewijsstukken of daarmee
verband houdende gegevens, in de oorspronkelijke vorm dan wel inelektronische vorm.
Door ambtenaren van de Commissie worden namens de ordonnateur, in
overeenstemming met de procedures van het Financieel Reglement (
1),
inspecties uitgevoerd, door middel van onderzoek van de bescheiden die
verband houden met het beheer van de middelen die zijn ontvangen ten
behoeve van de activiteiten van het programma, en indien noodzakelijk terplaatse.
9. Iedere lidstaat zendt de Commissie jaarlijks voor eind augustus een
verslag van de feitelijke en geraamde uitgaven voor reis en verblijf aan de
hand van een door de Commissie op te stellen model.
10. Iedere lidstaat zendt de Commissie jaarlijks voor 20 februari een verslag
van de feitelijke uitgaven voor reis en verblijf in het voorgaande jaar aan de
hand van een door de Commissie op te stellen model.
11. Indien, in uitzonderlijke omstandigheden, een aan een lidstaat betaald
bedrag niet gebruikt wordt, zal dit, mits voorafgaande toestemming van deCommissie, beschouwd worden als een deel van de betaling voor hetvolgende jaar. De eerste betaling voor het volgende jaar zal dienover-
eenkomstig worden verminderd. De Commissie kan, in het tegenovergestelde
geval, niet-bestede middelen terugvorderen van de lidstaten.
TITEL VI
VERSLAGEN EN BEOORDELING
Artikel 11
1.
"M1 De lidstaten dragen er zorg voor dat de beoordelingsformulieren
van het door de Commissie vastgestelde model worden ingevuld engecontrasigneerd en binnen de aangegeven termijn worden toegezonden aan
de Commissie:
3
— beoordeling van de uitwisseling door de uitwisselingsambtenaar (binnen
twee weken na beëindiging van de uitwisseling). Het betreffende
formulier wordt ook aan het gastland toegezonden;
— beoordeling van de uitwisseling door de mentor (binnen twee weken na
beëindiging van de uitwisseling). Het betreffende formulier wordt ookaan de lidstaat van oorsprong toegezonden;
— beoordeling van de uitwisseling door de meerdere van de uitwisselings-
ambtenaar (binnen zes maanden na beëindiging van de uitwisseling);
— beoordeling van de studiebijeenkomst door elke deelnemer (vóór vertrek
van de studiebijeenkomst);
— beoordeling van de studiebijeenkomst door elke lidstaat (binnen zes
maanden na beëindiging van de studiebijeenkomst);
— beoordeling van elke multilaterale controle door de betrokken lidstaten
(binnen twee maanden na beëindiging van de controle).
2. De Commissie respectievelijk de lidstaten dragen er zorg voor dat de
volgende verslagen worden opgesteld. De lidstaten dragen er zorg voor dat
deze verslagen, voor zover dienstig, in hun hele dienst worden verspreid:
— verslag van de uitwisselingsambtenaar over de uitwisseling;!M1
(1) PB L 356 van 31.12.1977, blz. 1.!B
!M1
!B1998D0467 — NL — 01.01.2000 — 001.001 — 8
— verslag van een deelnemer per lidstaat over de studiebijeenkomst;
— verslag van de Commissie en het gastland over de studiebijeenkomst. Dit
verslag wordt binnen drie maanden na beëindiging van de studiebij-
eenkomst aan alle lidstaten toegezonden en wordt vervolgens in hetcomité besproken;
— verslag over elke multilaterale controle van de lidstaat die de leiding
heeft. Dit verslag wordt aan de Commissie gezonden vóór het einde van
de achtste maand van het tweede kalenderjaar na het jaar waarin de
multilaterale controle, overeenkomstig artikel 5, lid 3, van Beschikkingnr. 888/98/EG, voor financiële ondersteuning van de Gemeenschap is
voorgedragen. Dit verslag wordt door de Commissie aan alle lidstaten
toegezonden en wordt vervolgens in het comité besproken.
Artikel 12
Deze beschikking treedt in werking op de dag van haar bekendmaking in het
Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen .
Zij is van toepassing met ingang van 1 januari 1998.
Artikel 13
Deze beschikking is gericht tot de lidstaten.!B
!M1
!B
!M11998D0467 — NL — 01.01.2000 — 001.001 — 9