Rubricering wanneer wie markeringen lagere rubricering /derubricering/vernietiging

wie wanneer

TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET: Deze rubricering wordt alleen toegepast op gegevens en materiaal waarvan de openbaarmaking zonder machtiging uitzonderlijk nadelig zou kunnen zijn voor de wezenlijke belangen van de Europese Unie of van een of meer van haar lidstaten [II.1] Indien het compromitteren van als TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET gerubriceerd materiaal: — een rechtstreekse bedreiging zou kunnen vormen voor de interne stabiliteit van de EU of een van haar lidstaten of bevriende landen — buitengewoon ernstige schade zou kunnen toebrengen aan de betrekkingen met bevriende regeringen — rechtstreeks zou kunnen leiden tot grote aantallen dodelijke slachtoffers — buitengewoon ernstige schade zou kunnen toebrengen aan de operationele doeltreffendheid of veiligheid van de strijdkrachten van de lidstaten of van andere contribuenten of aan de continue doeltreffendheid van uiterst waardevolle veiligheids- of inlichtingenoperaties — voor langere termijn ernstige schade zou kunnen toebrengen aan de economie van de EU of haar lidstaten Lidstaten: naar behoren gemachtigde personen (opstellers) [III.4]; SGR: naar behoren gemachtigde personen (opstellers) [III.4], SG/HV en PlvSG Opstellers vermelden op gerubriceerde documenten een datum waarop of een periode waarna de inhoud lager gerubriceerd of gederubriceerd kan worden. Zo niet verifiëren zij de documenten uiterlijk om de vijf jaar om zich ervan te vergewissen of de oorspronkelijke rubricering moet worden gehandhaafd [III.10] De rubricering TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET wordt toegepast op TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET-documenten; waar van toepassing wordt de defensiemarkering ESDP/PESD mechanisch en handmatig aangebracht [II.8] De EU-rubriceringen en -markeringen worden midden bovenaan en midden onderaan elke bladzijde vermeld; elke bladzijde wordt genummerd. Elk document krijgt een referentienummer en een datum. Indien er verscheidene kopieën verspreid moeten worden, krijgt elke kopie een kopienummer, dat, met het totaal aantal bladzijden, op de eerste bladzijde wordt aangebracht. Alle bijlagen en bijvoegsels worden op de eerste bladzijde vermeld. [VII.1] Derubricering of lagere rubricering is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de opsteller, de SG/HV of de PlvSG, welke de daaropvolgende geadresseerden, aan wie zij het document hebben gezonden of voor wie zij het hebben gekopieerd, van de wijziging op de hoogte brengen. [III.9] TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET-documenten mogen alleen vernietigd worden door het centrale of subregister register dat voor die documenten verantwoordelijk is. Elk vernietigd document wordt genoteerd in een proces-verbaal van vernietiging dat ondertekend wordt door de TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET-controlefunctionaris en de functionaris die getuige is bij de vernietiging en voor de TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET-graad gemachtigd is. Hiervan wordt aantekening gemaakt in het logboek. Het register moet de processen-verbaal van vernietiging samen met de verspreidingsformulieren gedurende tien jaar bewaren. [VII.31] Overtollige kopieën en overbodig geworden documenten moeten worden vernietigd. [VII.31] TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET-documenten, alsmede alle gerubriceerde afvalproducten van het vervaardigen van TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET-documenten, zoals kladversies, ontwerpteksten, getypte aantekeningen en carbonpapier, worden onder toezicht van een TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET-functionaris vernietigd door verbranding, verpulping, versnippering of een andere methode waardoor de documenten onherkenbaar en onherstelbaar vernietigd worden. [VII.31]

SECRET UE: Deze rubricering wordt alleen toegepast op gegevens en materiaal waarvan de openbaarmaking zonder machtiging ernstige gevolgen zou kunnen hebben voor de wezenlijke belangen van de Europese Unie of van een of meer van haar lidstaten [II.2] Indien het compromitteren van als SECRET UE gerubriceerd materiaal: — internationale spanningen zou doen kunnen ontstaan — ernstige schade zou kunnen berokkenen aan de betrekkingen met vriendschappelijke regeringen — rechtstreeks levensgevaar of ernstige schade aan de openbare orde en de veiligheid of vrijheid van het individu zou kunnen veroorzaken — ernstige schade zou kunnen toebrengen aan de operationele doeltreffendheid of veiligheid van de strijdkrachten van de lidstaten of van andere contribuenten of aan de continue doeltreffendheid van uiterst waardevolle veiligheids- of inlichtingenoperaties — wezenlijke materiële schade zou kunnen berokkenen aan de EU of aan de financiële, monetaire, economische en handelsbelangen van een van haar lidstaten Lidstaten: naar behoren gemachtigde personen (opstellers) [III.2]; SGR en gedecentraliseerde EU-organen: naar behoren gemachtigde personen (opstellers) [III.2], directeuren-generaal, SG/HV en PlvSG Opstellers vermelden op gerubriceerde documenten een datum waarop of een periode waarna de inhoud lager gerubriceerd of gederubriceerd kan worden. Zo niet verifiëren zij de documenten uiterlijk om de vijf jaar om zich ervan te vergewissen of de oorspronkelijke rubricering moet worden gehandhaafd [III.10] De rubricering SECRET UE wordt toegepast op SECRET UE-documenten; waar van toepassing wordt de defensiemarkering ESDP/PESD mechanisch en handmatig aangebracht [II.8] De EU-rubriceringen en -markeringen worden midden bovenaan en midden onderaan elke bladzijde vermeld; elke bladzijde wordt genummerd. Elk document krijgt een referentienummer en een datum. Indien er verscheidene kopieën verspreid moeten worden, krijgt elke kopie een kopienummer, dat, met het totaal aantal bladzijden, op de eerste bladzijde wordt aangebracht. Alle bijlagen en bijvoegsels worden op de eerste bladzijde vermeld. [VII.1] Derubricering of lagere rubricering is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de opsteller, de SG/HV of de PlvSG, welke de daaropvolgende geadresseerden, aan wie zij het document hebben gezonden of voor wie zij het hebben gekopieerd, van de wijziging op de hoogte brengen. [III.9] SECRET UE-documenten mogen alleen vernietigd worden door het register dat voor die documenten verantwoordelijk is, onder toezicht van een persoon met een veiligheidsmachtiging. Vernietigde SECRET UE-documenten worden genoteerd in een ondertekend proces-verbaal van vernietiging, dat door het register, met de verspreidingsformulieren, gedurende ten minste drie jaar bewaard wordt. [VII.32] Overtollige kopieën en overbodig geworden documenten moeten worden vernietigd. [VII.31] SECRET UE-documenten, alsmede alle gerubriceerde afvalproducten van het vervaardigen van SECRET UE-documenten, zoals kladversies, ontwerpteksten, getypte aantekeningen en carbonpapier, worden vernietigd door verbranding, verpulping, versnippering of een andere methode waardoor de documenten onherkenbaar en onherstelbaar vernietigd worden. [VII.31&32]

CONFIDENTIEL UE: Deze rubricering wordt toegepast op gegevens en materiaal waarvan de openbaarmaking zonder machtiging nadelige gevolgen zou kunnen hebben voor de wezenlijke belangen van de Europese Unie of van een of meer van haar lidstaten [II.3] Indien het compromitteren van als CONFIDENTIEL UE gerubriceerd materiaal: — de diplomatieke betrekkingen materiële schade zou kunnen berokkenen, dat wil zeggen zou kunnen leiden tot officieel protest of andere sancties — de vrijheid van het individu zou kunnen schaden — schade zou kunnen toebrengen aan de operationele doeltreffendheid of veiligheid van de strijdkrachten van de lidstaten of van andere contribuenten of aan de doeltreffendheid van waardevolle veiligheids- of inlichtingenoperaties — de financiële levensvatbaarheid van belangrijke organisaties wezenlijk zou kunnen ondermijnen — het onderzoek van ernstige criminaliteit zou kunnen verhinderen of het begaan ervan zou kunnen vergemakkelijken — wezenlijk zou kunnen indruisen tegen de financiële, monetaire, economische en handelsbelangen van de EU of haar lidstaten — de ontwikkeling of werking van de voornaamste EU-beleidsvormen ernstig zou kunnen hinderen. — significante activiteiten van de EU zou kunnen blokkeren of anderszins ernstig verstoren Lidstaten: naar behoren gemachtigde personen (opstellers) [III.2]; SGR en gedecentraliseerde EU-organen: naar behoren gemachtigde personen (opstellers) [III.2], directeuren-generaal, SG/HV en PlvSG Opstellers vermelden op gerubriceerde documenten een datum waarop of een periode waarna de inhoud lager gerubriceerd of gederubriceerd kan worden. Zo niet verifiëren zij de documenten uiterlijk om de vijf jaar om zich ervan te vergewissen of de oorspronkelijke rubricering moet worden gehandhaafd [III.10] De rubricering CONFIDENTIEL UE wordt toegepast op CONFIDENTIEL UE-documenten; waar van toepassing wordt de defensiemarkering ESDP/PESD mechanisch en handmatig aangebracht, of door het drukken op voorgemerkt, geregistreerd papier [II.8] De EU-rubriceringen en -markeringen worden midden bovenaan en midden onderaan elke bladzijde vermeld; elke bladzijde wordt genummerd. Elk document krijgt een referentienummer en een datum. Indien er verscheidene kopieën verspreid moeten worden, krijgt elke kopie een kopienummer, dat, met het totaal aantal bladzijden, op de eerste bladzijde wordt aangebracht. Alle bijlagen en bijvoegsels worden op de eerste bladzijde vermeld. [VII.1] Derubricering of lagere rubricering is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de opsteller, de SG/HV of de PlvSG, welke de daaropvolgende geadresseerden, aan wie zij het document hebben gezonden of voor wie zij het hebben gekopieerd, van de wijziging op de hoogte brengen. [III.9] CONFIDENTIEL UE-documenten mogen alleen vernietigd worden door het register dat voor die documenten verantwoordelijk is, onder toezicht van een persoon met een veiligheidsmachtiging. De vernietigde documenten worden genoteerd overeenkomstig de nationale voorschriften, of, in het geval van het SGR of gedecentraliseerde EU-organen, volgens de instructies van de SG-HV of PlvSG. [VII.33] Overtollige kopieën en overbodig geworden documenten moeten worden vernietigd. [VII.31] CONFIDENTIEL UE-documenten, alsmede alle gerubriceerde afvalproducten van het vervaardigen van CONFIDENTIEL UE-documenten, zoals kladversies, ontwerpteksten, getypte aantekeningen en carbonpapier, worden vernietigd door verbranding, verpulping, versnippering of een andere methode waardoor de documenten onherkenbaar en onherstelbaar vernietigd worden. [VII.31&33]