2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 1
Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en verschijnt buiten de verantwoordelijkheid van de instellingen
►B VERORDENING (EG) Nr. 2368/2002 VAN DE RAAD
van 20 december 2002
tot uitvoering van de Kimberleyprocescertificering voor de internationale handel in ruwe diamant
(PB L 358 van 31.12.2002, blz. 28)
Gewijzigd bij:
Publicatieblad
nr. blz. datum
►M1Verordening (EG) nr. 254/2003 van de Raad van 11 februari 2003 L 36 7 12.2.2003
►M2Verordening (EG) nr. 257/2003 van de Commissie van 11 februari 2003 L 36 11 12.2.2003
►M3Verordening (EG) nr. 418/2003 van de Commissie van 6 maart 2003 L 64 13 7.3.2003
►M4Verordening (EG) nr. 762/2003 van de Commissie van 30 april 2003 L 109 10 1.5.2003
►M5Verordening (EG) nr. 803/2003 van de Commissie ►C1van 8 mei
2003◄L 115 53 9.5.2003
►M6Verordening (EG) nr. 1214/2003 van de Commissie van 7 juli 2003 L 169 30 8.7.2003
►M7Verordening (EG) nr. 1536/2003 van de Commissie van 29 augustus
2003L 218 31 30.8.2003
►M8Verordening (EG) nr. 1768/2003 van de Commissie van 8 oktober 2003 L 256 9 9.10.2003
►M9Verordening (EG) nr. 1880/2003 van de Commissie van 24 oktober 2003 L 275 26 25.10.2003
►M10Verordening (EG) nr. 2062/2003 van de Commissie van 24 november
2003L 308 7 25.11.2003
Gerectificeerd bij:
►C1Rectificatie PB L 116 van 13.5.2003, blz. 31 (803/2003)
▼B
VERORDENING (EG) Nr. 2368/2002 VAN DE RAAD
van 20 december 2002
tot uitvoering van de Kimberleyprocescertificering voor de interna-
tionale handel in ruwe diamant
DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,met name op artikel 133,
Gezien het voorstel van de Commissie,
Overwegende hetgeen volgt:
(1)Overeenkomstig de door de Veiligheidsraad van de Verenigde
Naties vastgestelde sancties tegen de rebellenbewegingen inSierra Leone en Angola en tegen de regering van Liberia, isonder bepaalde omstandigheden de invoer van ruwe diamantenuit Liberia, Angola en Sierra Leone verboden. Ondanks dezesancties komen er nog steeds conflictdiamanten in de legitieme
handel terecht; ook hebben ze geen einde gemaakt aan de
conflicten.
(2)De Europese Raad heeft op de bijeenkomst in Göteborg in juni
2001 zijn goedkeuring gehecht aan het Europees programma
voor de preventie van gewelddadige conflicten, waarin onderandere wordt verklaard dat de lidstaten en de Commissie de ille-gale handel in hoogwaardige grondstoffen zullen aanpakken,door bijvoorbeeld te zoeken naar manieren om de relatie tussen
ruwe diamant en gewelddadige conflicten te doorbreken en het
Kimberleyproces te steunen.
(3)Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 303/2002 van de Raad
van 18 februari 2002 betreffende de invoer in de Gemeenschap
van ruwe diamanten uit Sierra Leone (1) is de invoer van ruwe
diamanten in de Gemeenschap onder bepaalde omstandighedenverboden.
(4)De bestaande maatregelen moeten worden aangevuld met effec-tieve controles van de internationale handel in ruwe diamant,teneinde te voorkomen dat via de handel in conflictdiamantenrebellenbewegingen of hun medestanders worden gefinancierd,die ernaar streven legitieme regeringen te ondermijnen. Dankzij
effectieve controle kunnen de internationale vrede en veiligheid
gehandhaafd worden en worden tevens de inkomsten uit deuitvoer van ruwe diamant beschermd, die van zeer groot belangzijn voor de ontwikkeling van de producerende landen in Afrika.
(5)De onderhandelingen in het kader van het Kimberleyproces,waaraan de Europese Gemeenschap met de producerende en dehandelslanden, die samen vrijwel alle bij de internationalehandel in ruwe diamant betrokken partijen vertegenwoordigen,
alsmede met de diamantindustrie en met vertegenwoordigers
van de civiele samenleving heeft deelgenomen, waren bedoeldom een dergelijk effectief controlesysteem op te zetten. Zijhebben uiteindelijk geleid tot de ontwikkeling van een certifice-ringsregeling.
(6)Alle deelnemers aanvaardden de uitkomst van de onderhande-lingen als basis voor uitvoeringsmaatregelen binnen hun eigenjurisdictie.
(7)De Algemene Vergadering van de Verenigde Naties reageerde inResolutie 56/263 instemmend op de certificering, zoals die in hetKimberleyproces tot stand is gekomen, en riep alle belangheb-
benden op daaraan deel te nemen.
(8)Uitvoering van de certificering houdt in dat de in- en uitvoer van
ruwe diamant naar en van het grondgebied van de Gemeenschap2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 2
(1) PB L 47 van 19.2.2002, blz. 8.
▼B
aan die regeling worden onderworpen, ook wat de afgifte van
certificaten door de deelnemers aan de regeling betreft.
(9)Iedere lidstaat kan bepalen welke autoriteit of autoriteiten binnenzijn grondgebied bevoegd is of zijn voor de uitvoering van de
betrokken bepalingen van deze verordening en kan het aantal
bevoegde autoriteiten beperken.
(10)De geldigheid van de certificaten voor ingevoerde ruwe diamantdient zorgvuldig te worden gecontroleerd door de bevoegdeautoriteiten van de Gemeenschap.
(11)De naleving van deze verordening wordt niet geacht gelijk tezijn aan of in de plaats te komen van de naleving van andereuit hoofde van communautaire regelgeving opgelegde voor-schriften.
(12)Om de doelmatigheid van de certificering te verhogen, moet
worden voorkomen dat de regels worden omzeild of pogingen
daartoe worden ondernomen. Ook verrichters van ondersteu-nende of rechtstreeks met deze handel verband houdendediensten dienen zorgvuldig na te gaan of de bepalingen vandeze verordening nauwgezet worden toegepast.
(13)Certificaten voor uit te voeren ruwe diamant mogen uitsluitendworden afgegeven en geldig verklaard, indien overtuigendaangetoond is dat de betrokken diamanten met een certificaat
zijn ingevoerd.
(14)Indien de omstandigheden dit vereisen moet de bevoegde autori-
teit van de importerende deelnemer de bevoegde autoriteit vande exporterende deelnemer bevestigen dat een zending ruwediamant is ingevoerd.
(15)Een systeem van garanties en zelfregulering van de bedrijfstakzoals in het Kimberleyproces is voorgesteld door de vertegen-woordigers van de ruwe-diamantindustrie, kan het leveren van
zulk overtuigend bewijs vergemakkelijken.
(16)Er moeten bepalingen worden vastgesteld om de uitvoer vanruwe diamant mogelijk te maken die is ingevoerd voordat de op
grond van deze verordening voorgeschreven specifieke invoer-controles van toepassing zijn geworden.
(17)Elke lidstaat dient vast te stellen welke sancties van toepassingzijn bij niet-nakoming van deze verordening.
(18)De bepalingen van deze verordening betreffende de in- enuitvoer van ruwe diamant zijn niet van toepassing op ruwediamant die over het grondgebied van de Gemeenschap wordtdoorgevoerd om naar een andere deelnemer te worden uitge-
voerd.
(19)Met het oog op de uitvoering van de certificering, moet de
Gemeenschap aan de Kimberleyprocescertificering deelnemen.Bijeenkomsten van deelnemers aan de Kimberleyprocescertifice-ring zullen namens de Gemeenschap worden bijgewoond door deCommissie.
(20)De voor de uitvoering van deze verordening vereiste maatregelenworden genomen overeenkomstig Besluit 1999/468/EG van de
Raad van 28 juni 1999 tot vaststelling van de voorwaarden
voor de uitoefening van de aan de Commissie verleende uitvoe-ringsbevoegdheden (
1).
(21)Er moet een forum worden opgericht waarin de Commissie ende lidstaten vraagstukken met betrekking tot de toepassing vandeze verordening kunnen bespreken.
(22)Deze verordening moet in werking treden op de dag van haarbekendmaking; de bepalingen over de in- en uitvoercontroledienen echter pas in werking te treden op de datum die in het2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 3
(1) PB L 184 van 17.7.1999, blz. 23.
▼B
Kimberleyproces wordt overeengekomen met het oog op gelijk-
tijdige uitvoering van de in- en uitvoercontroles door alledeelnemers,
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:
HOOFDSTUK I
ONDERWERP EN DEFINITIES
Artikel 1
Bij deze verordening wordt een communautair systeem van certifice-
ring en in- en uitvoercontroles voor ruwe diamant opgezet teruitvoering van de Kimberleyprocescertificering.
Voor het certificeringssysteem wordt de Gemeenschap beschouwd als
één entiteit zonder binnengrenzen.
De verordening doet geen afbreuk aan en treedt niet in de plaats van de
geldende douaneformaliteiten en -controles.
Artikel 2
Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:
a) „Kimberleyproces”: het forum waarbinnen deelnemers een interna-
tionale certificeringsregeling voor ruwe diamant hebben opgezet;
b) „Kimberleyprocescertificering” (hierna „KP-certificering”
genoemd): de internationale certificering waarover in het Kimbe-rleyproces is onderhandeld en die is opgenomen in bijlage I;
c) „Deelnemers”: staten, regionale organisaties voor economische
integratie, WTO-leden of afzonderlijke douanegebieden die voldoenaan de vereisten van de Kimberleyprocescertificering, dit hebbengemeld aan de voorzitter van de Kimberleyprocescertificering enzijn opgenomen in de lijst in bijlage II;
d) „Certificaat”: een door de bevoegde autoriteit van een deelnemer
afgegeven en geldig verklaard document waarmee wordt aange-
toond dat een zending ruwe diamant voldoet aan de voorschriften
van de KP-certificering;
e) „Bevoegde autoriteit”: de autoriteit die door een deelnemer is
aangewezen voor de afgifte, geldigverklaring of controle van certi-ficaten;
f) „Communautaire autoriteit”: een in bijlage III genoemde door een
lidstaat als bevoegd aangewezen autoriteit;
g) „Communautair certificaat”: een certificaat dat overeenstemt met
het model in bijlage IV, afgegeven door een communautaire auto-
riteit;
h) „Conflictdiamanten”: ruwe diamant zoals gedefinieerd in de KP-
certificering;
i) „Ruwe diamant”: diamanten die onbewerkt zijn of enkel gezaagd,
gekloofd of ruw gesneden en die vallen onder de codes 710210,710221 en 7102 31 van het geharmoniseerd systeem inzake de
omschrijving en codering van goederen (hierna GS-codes
genoemd);
j) „Invoer”: het feit dat een goed het grondgebied van een deelnemer
binnenkomt dan wel daar wordt binnengebracht;
k) „Uitvoer”: het feit dat een goed dat het grondgebied van een deel-
nemer verlaat dan wel daaruit wordt verwijderd;
l) „Zending”: een of meer partijen;
m) „Partij”: een of meer diamanten die gezamenlijk verpakt zijn;
n) „Partij van gemengde oorsprong”: een partij die ruwe diamant
omvat uit twee of meer landen van oorsprong;2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 4
▼M1
▼B
▼B
o) „Grondgebied van de Gemeenschap”: de grondgebieden van de
lidstaten waarop het Verdrag van toepassing is, onder de daarinvastgestelde voorwaarden;
p) „Gecertificeerde voorraad”: een voorraad ruwe diamanten waarop
deze verordening van toepassing is en waarvan de plaats, deomvang en de waarde of veranderingen daarvan effectief door een
lidstaat zijn gecontroleerd;
q) „Douanevervoer”: vervoer zoals bedoeld in de artikelen 91 tot en
met 97 van Verordening (EEG) nr. 2913/92 van de Raad van 12oktober 1992 tot vaststelling van het communautair douanewet-
boek (
1).
HOOFDSTUK II
INVOERREGELING
Artikel 3
De invoer in de Gemeenschap van ruwe diamant is verboden, tenzij
aan elk van de hierna genoemde voorwaarden is voldaan:
a) de ruwe diamant gaat vergezeld van een certificaat dat geldig
verklaard is door de bevoegde autoriteit van een deelnemer;
b) de ruwe diamant wordt vervoerd in fraudebestendige houders
waarvan de bij de uitvoer door bovengenoemde deelnemer aange-brachte zegels niet verbroken zijn;
c) het certificaat vermeldt duidelijk op welke zending het betrekking
heeft.
Artikel 4
1. Houders en begeleidende certificaten worden zo spoedig mogelijk
samen ter controle aan een communautaire autoriteit voorgelegd, hetzijin de lidstaat waar zij worden ingevoerd, hetzij in de lidstaat vanbestemming die is aangegeven in de begeleidende documenten.
2. Als ruwe diamanten worden ingevoerd in een lidstaat waar geen
communautaire autoriteit aanwezig is, worden ze ter controle voorge-legd aan de bevoegde communautaire autoriteit in de lidstaat vanbestemming. Als er noch in de invoerende lidstaat, noch in de lidstaatvan bestemming een communautaire autoriteit aanwezig is, worden dediamanten voorgelegd aan een bevoegde communautaire autoriteit in
een andere lidstaat.
3. De lidstaat waar de ruwe diamanten worden ingevoerd zorgt
ervoor dat ze worden aangeboden aan een bevoegde communautaireautoriteit zoals bedoeld in de leden 1 en 2. Met dat doel kan douane-vervoer worden toegestaan. Als dit inderdaad wordt toegestaan, wordtde op grond van dit artikel voorgeschreven controle uitgesteld totdat
de diamanten bij de bevoegde communautaire autoriteit zijn aange-
komen.
4. Het eigenlijke vervoer en de kosten ervan zijn voor rekening van
de invoerder.
5. Om te controleren of de inhoud van de houders overeenkomt met
de gegevens op de begeleidende certificaten, past de communautaire
autoriteit een van de volgende methodes toe:
a) elke houder wordt met het oog op bovengenoemde controle
geopend, of
b) er wordt bepaald welke houders met het oog op controle geopend
moeten worden op grond van een risicoanalyse of een gelijkwaar-
dige methode die voldoende rekening houdt met het feit dat heteen zending ruwe diamant betreft.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 5
(1) PB L 302 van 19.10.1992, blz. 1. Verordening zoals laatstelijk gewijzigd bij
Verordening (EG) nr. 2700/2000 (PB L 311 van 12.12.2000, blz. 17).
▼B
6. De communautaire autoriteit verricht de controle onverwijld.
Artikel 5
1. Indien een communautaire autoriteit vaststelt dat de controlevoor-
schriften van artikel 3
a) werden nageleefd, bevestigt zij dit op het oorspronkelijke certificaat
en verstrekt zij de invoerder een gewaarmerkt en fraudebestendig
afschrift van het met die bevestiging aangevulde certificaat. Dezebevestigingsprocedure vindt plaats binnen uiterlijk tien werkdagennadat het certificaat is aangeboden;
b) niet werden nageleefd, houdt zij de zending tegen.
2. Indien de communautaire autoriteit van mening is dat de voor-
schriften onbewust of onopzettelijk niet werden nageleefd, dan wel datde niet-naleving het gevolg is van stappen die een andere autoriteit
tijdens de uitoefening van haar eigen taken heeft ondernomen, kan
eerstgenoemde autoriteit de bevestiging toch verlenen en de zendingvrijgeven nadat de nodige maatregelen zijn genomen om ervoor tezorgen dat alsnog aan de voorschriften wordt voldaan.
3. Een communautaire autoriteit moet alle gevallen van niet-nale-
ving van de voorschriften binnen één maand melden aan de EuropeseCommissie en aan de bevoegde autoriteit van de deelnemer die kenne-lijk het certificaat voor de betrokken zending heeft afgegeven of geldig
heeft verklaard.
Artikel 6
1. Totdat de in artikel 29, lid 3, bedoelde artikelen in werking
treden, mag een lidstaat voorraden ruwe diamant certificeren die ophet grondgebied van de Gemeenschap zijn ingevoerd of zich vóór dat
tijdstip al op het grondgebied bevonden. Na die datum worden ruwe
diamanten van gecertificeerde voorraden geacht aan de voorwaardenvan artikel 3 te voldoen.
2. In alle andere gevallen mag de communautaire autoriteit beves-
tigen dat de ruwe diamanten aan de voorwaarden van artikel 3voldoen als zij heeft vastgesteld dat die diamanten zich op en sindshet genoemde tijdstip legaal in de Gemeenschap bevinden.
Artikel 7
Onverminderd de artikelen 3, 4 en 5, mag de communautaire autoriteit
de invoer van ruwe diamanten toestaan als de invoerder het overtui-gende bewijs levert dat die diamanten bestemd zijn voor invoer in deGemeenschap en hoogstens vijf werkdagen vóór de inwerkingtredingvan de in artikel 29, lid 3, bedoelde artikelen zijn uitgevoerd.
In dergelijke gevallen geeft de betrokken communautaire autoriteit de
invoerder de bevestiging dat zijn diamanten legaal zijn ingevoerd enbeschouwd worden als diamanten die aan de voorschriften van artikel
3 voldoen.
Artikel 8
1. De Commissie zal met de deelnemers overleg plegen over de
praktische regelingen voor de afgifte van een bevestiging van invoerop het grondgebied van de Gemeenschap aan de bevoegde autoriteitvan de exporterende deelnemer die een certificaat geldig heeft
verklaard.
2. Op grond van dit overleg zal de Commissie conform de procedure
van artikel 22, lid 2, richtsnoeren voor die bevestiging vaststellen.
Artikel 9
De Commissie bezorgt alle communautaire autoriteiten gewaarmerkte
specimens van de certificaten van de deelnemers, de namen en andererelevante gegevens van de voor afgifte en/of geldigverklaring bevoegdeautoriteiten van de deelnemers alsook gewaarmerkte specimens van2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 6
▼B
stempels en handtekeningen ten bewijze van de legale afgifte of geldig-
verklaring van een certificaat en alle andere relevante informatie die zijmet betrekking tot certificaten ontvangt.
Artikel 10
1. De communautaire autoriteiten brengen de Europese Commissie
maandelijks verslag uit over alle certificaten die haar op grond vanartikel 4 ter controle zijn aangeboden.
Dit verslag bevat voor elk certificaat ten minste de volgende gegevens:
a) volgnummer van het certificaat,
b) naam van de autoriteiten die het certificaat hebben afgegeven en
geldig hebben verklaard,
c) datum van afgifte en geldigverklaring,
d) datum waarop de geldigheidsduur verstrijkt,
e) het land van herkomst,
f) het land van oorsprong, voorzover bekend,
g) GS-code(s),h) karaatgewicht,
i) waarde,
j) controlerende communautaire autoriteit,
k) datum van de controle.
De Commissie kan, overeenkomstig de procedure van artikel 22, lid 2,
een model voor dit verslag opstellen, teneinde de controle op dewerking van de certificeringsregeling te vergemakkelijken.
2. De communautaire autoriteit moet de originelen van op grond van
artikel 3, onder a), ter controle aangeboden certificaten gedurende tenminste drie jaar bewaren. De autoriteit dient de Commissie, dan welpersonen of instanties die de Commissie daartoe heeft aangewezen,toegang te verlenen tot de originele certificaten, met name wanneer
dit nodig is om in het kader van de KP-certificering gerezen vragen
op te lossen.
HOOFDSTUK III
UITVOERREGELING
Artikel 11
De uitvoer uit de Gemeenschap van ruwe diamant is verboden tenzij
aan beide hierna genoemde voorwaarden is voldaan:
a) de ruwe diamant gaat vergezeld van een begeleidend communautair
certificaat dat is afgegeven en geldig verklaard door een communau-taire autoriteit;
b) de ruwe diamant wordt vervoerd in fraudebestendige houders die
overeenkomstig artikel 12 verzegeld zijn.
Artikel 12
1. De communautaire autoriteit mag een communautair certificaat
afgeven aan een exporteur als zij heeft vastgesteld dat:
a) de exporteur het overtuigend bewijs heeft geleverd dat de ruwe
diamant waarvoor een certificaat wordt aangevraagd, legaal is inge-voerd overeenkomstig artikel 3;
b) de andere gegevens die op het certificaat vermeld moeten worden,
correct zijn;
c) de ruwe diamant werkelijk bestemd is voor het grondgebied van een
deelnemer en
d) de ruwe diamant in een fraudebestendige houder zal worden
vervoerd.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 7
▼B
2. De communautaire autoriteit verklaart een communautair certifi-
caat pas geldig nadat zij heeft gecontroleerd of de inhoud van dehouder overeenstemt met de gegevens op het begeleidende certificaat
en de fraudebestendige houder met de ruwe diamant vervolgens op
haar verantwoordelijkheid is verzegeld.
3. De communautaire autoriteit kiest een van de hierna genoemde
methodes om te controleren of de inhoud van de houder overeenstemtmet de desbetreffende gegevens op het certificaat:
a) controle van de inhoud van elke houder; of
b) selectie van houders waarvan de inhoud moet worden gecontroleerd
op basis van een risicoanalyse of van een gelijkwaardige methode
die voldoende rekening houdt met het feit dat het om een zendingruwe diamant gaat.
4. De communautaire autoriteit verstrekt de exporteur een gewaar-
merkt en fraudebestendig afschrift van het door haar geldig verklaarde
communautair certificaat. De exporteur zorgt ervoor dat alle afschriften
minstens drie jaar toegankelijk blijven.
5. De geldigheidsduur van het communautair certificaat voor uitvoer
verstrijkt twee maanden na de datum waarop het is afgegeven. Als deruwe diamant niet binnen die termijn is uitgevoerd, wordt het commu-
nautair certificaat teruggezonden aan de communautaire autoriteit die
het heeft afgegeven.
Artikel 13
Indien een exporteur lid is van een in bijlage V genoemde diamantor-
ganisatie kan de communautaire autoriteit als overtuigend bewijs van
legale invoer in de Gemeenschap een daartoe door die exporteur onder-
tekende verklaring aanvaarden. Deze verklaring bevat ten minste degegevens die op grond van artikel 17, lid 2, onder a), punt ii), op eenfactuur vermeld moeten worden.
Artikel 14
1. Indien de communautaire autoriteit vaststelt dat een zending ruwe
diamant waarvoor een certificaat vereist is, niet aan de voorwaarden
van de artikelen 11, 12 en 13, voldoet, houdt zij die zending tegen.
2. Indien de communautaire autoriteit van mening is dat de voor-
schriften onbewust of onopzettelijk niet werden nageleefd, dan wel datdit het gevolg is van stappen die een andere autoriteit tijdens de uitoe-
fening van haar eigen taken heeft ondernomen, kan eerstgenoemde
autoriteit de zending vrijgeven en de procedure voor afgifte en geldig-verklaring van een communautair certificaat voortzetten nadat denodige maatregelen zijn genomen om ervoor te zorgen dat alsnog aande voorschriften wordt voldaan.
3. De communautaire autoriteit moet alle gevallen van niet-naleving
van de voorschriften binnen één maand melden aan de EuropeseCommissie en de bevoegde autoriteit van de deelnemer die kennelijkhet certificaat van de betrokken zending heeft afgegeven.
Artikel 15
1. De communautaire autoriteiten brengen de Europese Commissie
maandelijks verslag uit over alle communautaire certificaten die zijhebben afgegeven en geldig hebben verklaard.
Dit verslag bevat voor elk certificaat ten minste de volgende gegevens:
a) volgnummer van het certificaat,
b) naam van de autoriteiten die het certificaat hebben afgegeven en
geldig hebben verklaard,
c) datum van afgifte en geldigverklaring,
d) datum waarop de geldigheidsduur verstrijkt,
e) het land van herkomst,2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 8
▼B
f) het land van oorsprong, voorzover bekend,
g) GS-code(s),
h) karaatgewicht en waarde.
De Commissie kan, overeenkomstig de procedure bedoeld in artikel 22,
lid 2, een modelverslag opstellen, om de controle op de werking van decertificeringsregeling te vergemakkelijken.
2. De communautaire autoriteiten moeten de originelen van op
grond van artikel 12, lid 4, ter controle aangeboden certificaten gedu-
rende ten minste drie jaar bewaren, samen met alle andere relevante
informatie over de afgifte en geldigverklaring van communautairecertificaten.
Zij moeten de Commissie, dan wel de personen of instanties die zij
daartoe heeft aangewezen, toegang verlenen tot de gewaarmerktekopieën, met name wanneer dit nodig is om in het kader van de KP-
certificering gerezen vragen op te lossen.
Artikel 16
1. De Commissie pleegt met de deelnemers overleg over de prakti-
sche regelingen voor de verkrijging van een bevestiging van invoer van
ruwe diamant die, vergezeld van een door een communautaire autoriteitgeldig verklaard certificaat, uit de Gemeenschap ingevoerd is.
2. Op grond van dit overleg zal de Commissie, conform de proce-
dure van artikel 22, lid 2, richtsnoeren voor die bevestiging vaststellen.
HOOFDSTUK IV
ZELFREGULERING VAN DE BEDRIJFSTAK
Artikel 17
1. Organisaties die handelaars in ruwe diamant vertegenwoordigen
die, met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen van deKimberleyprocescertificering, een systeem van garanties en zelfregule-
ring van de bedrijfstak hebben opgezet, kunnen de Europese
Commissie rechtstreeks of via de bevoegde EG-autoriteit verzoeken teworden opgenomen in de lijst van organisaties in bijlage V.
2. Wanneer een organisatie in die lijst wil worden opgenomen, moet
zij:
a) op overtuigende wijze kunnen aantonen dat zij voorschriften en
procedures heeft aangenomen waarbij de leden van de organisatie,
ongeacht of dat natuurlijke of rechtspersonen zijn, zich ertoe
verbinden om uiterlijk vanaf de dag van inwerkingtreding van dein artikel 29, lid 3, bedoelde artikelen
i) uitsluitend diamanten te verkopen die zij hebben verkregen uit
legitieme bronnen en in overeenstemming met de desbetref-
fende resoluties van de VN-Veiligheidsraad en met de KP-
certificering, en schriftelijk op de factuur die de verkoop vanruwe diamant vergezelt, op basis van persoonlijke kennis en/of schriftelijke garanties, verstrekt door de leverancier van deruwe diamanten, te garanderen dat de verkochte ruwe
diamanten derhalve geen conflictdiamanten zijn;
ii) bij elke verkoop van ruwe diamant een factuur te voegen met
genoemde schriftelijke garantie, op basis waarvan de verkoper
en koper en hun statutaire zetel onweerlegbaar kunnen worden
vastgesteld, alsook, voorzover van toepassing, het btw-nummervan de verkoper, de hoeveelheid/het gewicht en de kwalificatievan de verkochte goederen en de waarde van de transactie ende datum van levering;
iii) geen ruwe diamant te kopen uit verdachte of onbekende bron
en/of ruwe diamant van oorsprong uit staten die niet aan de
KP-certificering deelnemen;
iv) geen ruwe diamant te kopen uit bronnen die na een regelma-
tige en rechtens bindende procedure schuldig zijn bevonden2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 9
▼B
aan de schending van wetten en voorschriften met betrekking
tot de handel in conflictdiamanten;
v) geen ruwe diamant te kopen in of uit regio's waarvan uit mede-
delingen van een overheidsinstantie of een instantie van de KP-
certificering blijkt dat er conflictdiamanten in omloop zijn of tekoop worden aangeboden;
vi) niet opzettelijk conflictdiamanten te kopen of te verkopen of
anderen daarbij te helpen;
vii) te garanderen dat alle werknemers in de diamanthandel die
ruwe diamant kopen of verkopen, volledig op de hoogte zijn
van de handelsresoluties en regeringsmaatregelen ter beperkingvan de handel in conflictdiamanten;
viii) gedurende ten minste drie jaar kopieën te bewaren van alle
facturen van leveranciers en klanten;
ix) een onafhankelijke controleur op te dragen te certificeren dat
deze kopieën worden gemaakt en zorgvuldig worden bewaard
en dat alle transacties voldeden aan de onder i) tot en met
viii) genoemde voorwaarden of dat transacties die daar nietaan voldeden, aan de bevoegde autoriteit zijn gemeld;
en
b) op overtuigende wijze kunnen aantonen dat zij regels en voor-
schriften hebben aangenomen die de organisatie ertoe verplichten
i) leden te royeren waarvan, na een regelmatig onderzoek door de
organisatie, blijkt dat zij bovengenoemde verbintenissen ernstig
hebben geschonden; alsmede
ii) het royement van die leden bekend te maken en aan de
Commissie te melden;
iii) alle leden op de hoogte te stellen van alle door een overheid of
in het kader van de KP-certificering aangenomen wetten, voor-schriften en richtsnoeren met betrekking tot conflictdiamanten,
alsmede van de namen van natuurlijke of rechtspersonen die na
een regelmatige en rechtens bindende procedure schuldig zijnbevonden aan de schending van deze bepalingen en verorde-ningen
en
c) de Commissie en de bevoegde communautaire autoriteit een volle-
dige lijst doen toekomen van alle leden die ruwe diamant
verhandelen, onder vermelding van de complete namen, adressen,plaatsen van vestiging en andere informatie die kan bijdragen tothet voorkomen van identificatiefouten.
3. Organisaties waarop dit artikel van toepassing is moeten de
Commissie en de communautaire autoriteit van de lidstaat waar zijverblijven of gevestigd zijn onmiddellijk in kennis stellen van wijzi-gingen in hun ledenbestand die zich hebben voorgedaan na hunaanvraag om te worden opgenomen in de bedoelde lijst.
4. Overeenkomstig de procedure bedoeld in artikel 22, lid 2, zal de
Commissie in bijlage V elke organisatie opnemen die aan de vereistenvan dit artikel voldoet. Zij stelt alle communautaire autoriteiten inkennis van de namen en andere relevante informatie over de ledenvan de in de lijst opgenomen organisaties, alsook van de wijzigingendaarin.
5. a) In de lijst opgenomen organisaties en hun leden moeten de
bevoegde communautaire autoriteit van de lidstaat toegangverlenen tot alle informatie die nodig kan zijn om de correctewerking van het systeem van garanties en zelfregulering van de
bedrijfstak te beoordelen. Indien de omstandigheden dit vereisen,
kan die communautaire autoriteit extra garanties verlangen dateen organisatie in staat is een geloofwaardig systeem te hand-haven.
b) De bevoegde communautaire autoriteit brengt de Commissie
jaarlijks verslag uit over het resultaat van haar bevindingen.
6. Als de communautaire autoriteit van een lidstaat tijdens de
controle van de werking van het systeem informatie verkrijgt op basis2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 10
▼B
waarvan kan worden aangenomen dat een in de lijst opgenomen orga-
nisatie waarop dit artikel van toepassing is en die in een lidstaatverblijft of er gevestigd is, dan wel dat een in die lidstaat verblijvend
of gevestigd lid van die organisatie dit artikel schendt, start zij een
onderzoek om na te gaan of dit artikel inderdaad geschonden is.
7. a) Als de Commissie over aannemelijke informatie beschikt waaruit
blijkt dat een in de lijst opgenomen organisatie of een lid van die
organisatie dit artikel schendt, verzoekt zij de communautaire
autoriteit van de lidstaat waar de organisatie of het lid verblijftof gevestigd is om een evaluatie. Na een dergelijk verzoek startde bevoegde communautaire autoriteit onmiddellijk een onder-zoek en brengt zij de Commissie vervolgens van haar
bevindingen op de hoogte.
b) Als de Commissie op basis van verslagen, evaluaties of andere
relevante informatie concludeert dat een bepaald systeem van
garanties en zelfregulering van de bedrijfstak niet naar behorenwerkt en het probleem niet op passende wijze is opgelost, neemtzij in overeenstemming met de in artikel 22, lid 2, bedoeldeprocedure de nodige maatregelen.
8. Als een onderzoek tot de conclusie leidt dat een organisatie dit
artikel schendt, zal de bevoegde communautaire autoriteit van delidstaat waar de organisatie haar woon- of vestigingsplaats heeft, ditonverwijld aan de Commissie meedelen. De Commissie zal op haarbeurt volgens de procedure bedoeld in artikel 22, lid 2, die organisatie
schrappen van de lijst in bijlage V.
9. Als een in de lijst opgenomen organisatie of een of meer van haar
leden hun woon- of vestigingsplaats hebben in een lidstaat waar geencommunautaire autoriteit voor de toepassing van dit artikel is aange-
steld, fungeert de Commissie als communautaire autoriteit voor de
betrokken organisatie en haar leden.
10. Organisaties of hun leden waarop dit artikel van toepassing is en
die werkzaam zijn op het grondgebied van een andere deelnemer dan
de Europese Gemeenschap worden geacht aan dit artikel te voldoen
als zij de regels en voorschriften naleven die deze deelnemer teruitvoering van de KP-certificering heeft vastgesteld.
HOOFDSTUK V
DOUANEVERVOER
Artikel 18
De artikelen 4, 11, 12 en 14 zijn niet van toepassing op ruwe diamant
die het grondgebied van de Gemeenschap uitsluitend binnenkomt omnaar een andere deelnemer te worden uitgevoerd, op voorwaarde datde originele houder waarin de ruwe diamant wordt vervoerd en het
originele begeleidende certificaat, dat is afgegeven door de bevoegde
autoriteit van een deelnemer zowel bij het binnenkomen als bij hetverlaten van het grondgebied van de Gemeenschap ongeschonden zijnen uit het begeleidende certificaat duidelijk blijkt dat het om doorvoergaat.
HOOFDSTUK VI
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 19
1. De lidstaten kunnen voor hun grondgebied een of meer autori-
teiten als communautaire autoriteiten aanwijzen en die autoriteitenmet verschillende taken belasten.
2. Lidstaten die een communautaire autoriteit aanwijzen stellen de
Commissie in kennis van de informatie waaruit blijkt dat hun bevoegdecommunautaire autoriteiten de op grond van deze verordening vereistetaken betrouwbaar, tijdig, efficiënt en adequaat kunnen vervullen.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 11
▼B
3. De lidstaten kunnen het aantal plaatsen waar aan de formaliteiten
van deze verordening kan worden voldaan, beperken. Zij stellen deCommissie daarvan in kennis. Op basis van de in de leden 1 en 2
bedoelde informatie en volgens de procedure van artikel 22, lid 1,
houdt de Commissie de als bijlage III opgenomen lijst bij van debevoegde communautaire autoriteiten, de plaats waar zij gevestigdzijn en de taken die hun toevertrouwd zijn.
4. Communautaire autoriteiten mogen economische subjecten
verzoeken een vergoeding te betalen voor de vervaardiging, afgifte en/
of geldigverklaring van een certificaat of voor een inspectie overeen-komstig de artikelen 4 en 14. Het te betalen bedrag mag in geengeval hoger zijn dan de werkelijke kosten van de bevoegde autoriteitvoor de betreffende handeling. Er mogen geen heffingen of vergelijk-bare rechten worden aangerekend voor dergelijke handelingen.
5. De lidstaten stellen de Commissie in kennis van de keuze die zij
op grond van de artikelen 4, lid 5, en 12, lid 3, hebben gemaakt, alsookvan latere wijzigingen.
6. De Commissie kan ter uitvoering van de KP-certificering
besluiten de specificaties van het communautair certificaat te wijzigen
om de beveiliging, de werking en de doeltreffendheid ervan te verbe-
teren.
Artikel 20
Op basis van terzake dienende informatie van de voorzitter van de
Kimberleyprocescertificering en/of de deelnemers, kan de Commissie
de lijst van deelnemers en hun bevoegde autoriteiten wijzigen.
Artikel 21
1. De Gemeenschap neemt deel aan de KP-certificering.2. De Commissie, die in de KP-certificering de Gemeenschap verte-
genwoordigt, streeft naar een optimale uitvoering van deze
certificering, met name door samenwerking met de deelnemers.Daartoe wisselt de Commissie met de deelnemers informatie uit overmet name de internationale handel in ruwe diamant, en neemt zij waarnodig deel aan controles en aan het oplossen van eventuele geschillen.
Artikel 22
1. Bij de uitoefening van haar taken in het kader van de artikelen 8,
10, 15, 16, 17 en 19, wordt de Commissie bijgestaan door een comité(hierna „het comité” genoemd).
2. Wanneer naar dit lid wordt verwezen, zijn de artikelen 4 en 7 van
Besluit 1999/468/EG van toepassing.
De in artikel 4, lid 3, van Besluit 1999/468/EG bedoelde termijn wordt
vastgesteld op tien werkdagen.
3. Het Comité stelt zijn reglement van orde vast.
Artikel 23
Het in artikel 22 bedoelde Comité kan alle vraagstukken betreffende de
toepassing van deze verordening behandelen. Deze vraagstukkenkunnen door de voorzitter of door een vertegenwoordiger van een
lidstaat ter sprake worden gebracht.
Artikel 24
1. Alle natuurlijke of rechtspersonen die diensten verrichten die
direct of indirect verband houden met activiteiten waarop de artikelen3, 4, 6, 7, 9, 11, 12, 13, 17 of 18 van toepassing zijn, dienen zorgvuldigna te gaan of de activiteiten waarvoor zij die diensten verrichten inovereenstemming zijn met deze verordening.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 12
▼M1
▼B
▼B
2. Het is verboden om bewust en opzettelijk deel te nemen aan acti-
viteiten die ertoe strekken of tot gevolg hebben dat, rechtstreeks ofonrechtstreeks, de bepalingen van deze verordening worden omzeild.
3. Inlichtingen waaruit blijkt dat de bepalingen van deze verorde-
ning worden of zijn omzeild, dienen ter kennis te worden gebrachtvan de Commissie.
Artikel 25
Alle overeenkomstig deze verordening verstrekte inlichtingen mogen
uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor zij werdenverstrekt.
Inlichtingen die uit hun aard vertrouwelijk zijn of die als vertrouwelijk
werden verstrekt, vallen onder de regels van het ambtsgeheim. Ze
worden niet door de Commissie openbaar gemaakt zonder uitdrukke-lijke toestemming van de persoon die deze inlichtingen heeft verstrekt.
Openbaarmaking van dergelijke inlichtingen is echter wel toegestaan
als de Commissie daartoe verplicht of gerechtigd is, met name in hetkader van een rechtszaak. Bij de openbaarmaking moet rekening
worden gehouden met het legitieme recht van de betrokkene om geen
bedrijfsgeheimen te onthullen.
Openbaarmaking van algemene informatie door de Commissie is op
grond van dit artikel niet uitgesloten. Dit is echter niet toegestaan ingeval van onverenigbaarheid met het oorspronkelijke doel van de infor-matie.
Als de vertrouwelijkheid wordt geschonden, mag de persoon van wie
de informatie oorspronkelijk afkomstig was, verlangen dat die infor-
matie al naar het geval vernietigd wordt, buiten beschouwing wordtgelaten of gerectificeerd wordt.
Artikel 26
Naleving van deze verordening ontslaat natuurlijke of rechtspersonen
niet van gehele of gedeeltelijke naleving van andere, op grond vancommunautaire of nationale regelgeving opgelegde verplichtingen.
Artikel 27
Elke lidstaat bepaalt welke sancties van toepassing zijn indien de bepa-
lingen van deze verordening worden overtreden. Deze sancties dienen
doeltreffend, evenredig en afschrikkend te zijn en te voorkomen datde overtreders enig economisch voordeel uit de gepleegde feitenverkrijgen.
In afwachting van de goedkeuring, voorzover nodig, van hiertoe strek-
kende wetgeving, gelden bij overtreding van deze verordening
voorzover toepasselijk de sancties die door de lidstaten zijn vastgesteld
ter uitvoering van artikel 5 van Verordening (EG) nr. 303/2002.
Artikel 28
Deze verordening is van toepassing op:
a) op het grondgebied van de Gemeenschap, met inbegrip van haar
luchtruim, of aan boord van vliegtuigen of vaartuigen die onder dejurisdictie van een lidstaat vallen,
b) op alle personen die onderdaan van een lidstaat zijn en op alle
rechtspersonen, entiteiten of lichamen die volgens het recht vaneen lidstaat zijn als zodanig erkend of opgericht zijn.
Artikel 29
1. Deze verordening treedt in werking op de dag van haar bekend-
making in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen .
2. De Commissie brengt jaarlijks of telkens wanneer dit nodig wordt
geacht verslag uit aan de Raad over de uitvoering van deze verordening2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 13
▼B
en de eventuele noodzaak tot wijziging of intrekking van de verorde-
ning.
3. De artikelen 3, 4, 5, 10, 11, 12, 13, 14, 15 en 18 zijn van toepas-
sing vanaf 1 februari 2003.
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks
toepasselijk in elke lidstaat.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 14
▼M1
▼B
▼B
BIJLAGE I
KIMBERLEYPROCESCERTIFICERING
PREAMBULE
DEELNEMERS,
— ERKENNEND dat de handel in conflictdiamanten een bron van grote inter-
nationale zorg is, die direct in verband kan worden gebracht met het
aanwakkeren van gewapende conflicten en activiteiten van rebellenbewe-
gingen om legitieme regeringen te ondermijnen of omver te werpen en de
illegale handel in en proliferatie van wapens, met name handvuurwapens en
lichte wapens,
— EVENEENS OVERWEGENDE dat conflicten die worden aangewakkerd
door de handel in conflictdiamanten een verwoestende impact hebben op de
vrede en veiligheid van de bevolking in de getroffen landen en dat tijdens
die conflicten systematische en grove schendingen van de mensenrechten
worden begaan,
— NOTA NEMEND VAN de negatieve invloed die deze conflicten hebben op
de regionale stabiliteit en op de verplichtingen die staten ingevolge het
Handvest van de Verenigde Naties hebben met betrekking tot de handhaving
van de internationale vrede en veiligheid,
— ERMEE REKENING HOUDEND dat internationale actie dringend noodza-
kelijk is om te voorkomen dat het probleem van de conflictdiamanten een
negatieve invloed heeft op de legitieme diamanthandel, die een essentiële
bijdrage levert aan de economie van veel van de producerende, verwerkende,
exporterende en importerende landen en met name van ontwikkelingslanden,
— HERINNEREND aan alle relevante resoluties van de VN-veiligheidsraad in
het kader van Hoofdstuk VII van het Handvest van de Verenigde Naties, met
inbegrip van de relevante bepalingen van de Resoluties 1173 (1998), 1295
(2000), 1306 (2000) en 1343 (2001), en vastbesloten een bijdrage te leveren
aan en steun te verlenen voor de implementatie van de maatregelen waarin
deze resoluties voorzien,
— VERWIJZEND naar Resolutie 55/56 (2000) van de Algemene Vergadering
van de Verenigde Naties over de rol van de handel in conflictdiamanten bij
het aanwakkeren van gewapende conflicten, waarin de internationale
gemeenschap wordt opgeroepen dringend en nauwgezet aandacht te besteden
aan de ontwikkeling van doeltreffende en pragmatische maatregelen om dit
probleem aan te pakken,
— TEVENS VERWIJZEND naar de aanbeveling in Resolutie 55/56 van de
Algemene Vergadering van de Verenigde Naties dat de internationale
gemeenschap gedetailleerde voorstellen dient te ontwikkelen voor een
eenvoudige en uitvoerbare internationale certificering voor ruwe diamant,
die in hoofdzaak gebaseerd is op nationale certificeringsregelingen en inter-
nationaal overeengekomen minimumnormen,
— ERAAN HERINNEREND dat aan het Kimberleyproces, dat is opgezet om
een oplossing te vinden voor het internationale probleem van de conflictdia-
manten, deelgenomen wordt door alle belanghebbenden, namelijk de
producerende, exporterende en importerende staten, de diamantindustrie en
de civiele samenleving,
— ERVAN OVERTUIGD dat de kans dat conflictdiamanten een rol spelen bij
het aanwakkeren van gewapende conflicten sterk kan worden verminderd
door het invoeren van een certificering voor ruwe diamant, met het doel
conflictdiamanten van de legitieme handel uit te sluiten,
— ERAAN HERINNEREND dat in het kader van het Kimberleyproces is over-
eengekomen dat een internationale certificering voor ruwe diamant, die
gebaseerd is op nationale wetten en praktijken en voldoet aan de internatio-
naal overeengekomen minimumnormen, de meest doeltreffende manier
vormt om het probleem van de conflictdiamanten aan te pakken,
— ERKENNEND DAT reeds belangrijke initiatieven zijn genomen om dit
probleem aan te pakken, zowel door de regeringen van Angola, de Democra-
tische Republiek Congo, Guinee en Sierra Leone en door andere belangrijke
producerende, exporterende en importerende landen, als door de diamantin-
dustrie en met name door de Werelddiamantraad, en de civiele samenleving,
— ZICH VERHEUGEND OVER de door de diamantindustrie aangekondigde
initiatieven betreffende vrijwillige zelfregulering en erkennend dat een
systeem van vrijwillige zelfregulering bijdraagt tot het garanderen van een2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 15
▼B
doeltreffend intern controlesysteem voor ruwe diamant, gebaseerd op de
internationale certificering voor ruwe diamant,
— ERKENNEND dat een internationale certificering voor ruwe diamant alleen
geloofwaardig is wanneer alle deelnemers interne controlesystemen opzetten
die erop gericht zijn een eind te maken aan de aanwezigheid van conflictdi-
amanten in de productie- en de in- en uitvoerketen voor ruwe diamant op
hun grondgebied, waarbij er rekening mee dient te worden gehouden dat
verschillen in productiemethoden en handelspraktijken, alsmede verschillen
in de institutionele controle daarvan mogelijk een verschillende aanpak
vereisen om aan de minimumnormen te voldoen,
— TEVENS ERKENNEND dat de internationale certificering voor ruwe
diamant in overeenstemming dient te zijn met het internationale handels-
recht,
— ERKENNEND dat de soevereiniteit van staten volledig geëerbiedigd moet
worden en dat de beginselen van gelijkheid, wederzijds voordeel en
consensus onderschreven moeten worden,
BEVELEN VOLGENDE BEPALINGEN AAN:
AFDELING I
Definities
Voor de toepassing van de internationale certificering voor ruwe diamant (hierna
„certificering” genoemd) wordt verstaan onder:
CONFLICTDIAMANTEN: ruwe diamant die wordt gebruikt door rebellenbewe-
gingen of hun medestanders om een conflict te financieren dat erop gericht is
legitieme regeringen te ondermijnen, als omschreven in de relevante resoluties
van de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties (UNSC), voorzover die nog
van kracht zijn, of in soortgelijke UNSC-resoluties die eventueel nog worden
aangenomen, en als begrepen en erkend in Resolutie 55/56 van de Algemene
Vergadering van de Verenigde Naties (AVVN), of in soortgelijke AVVN-reso-
luties die eventueel nog worden aangenomen,
LAND VAN OORSPRONG: het land waar een zending ruwe diamant is
gewonnen,
LAND VAN HERKOMST: de laatste deelnemer van waaruit een zending ruwe
diamant is uitgevoerd, als vastgelegd in het invoerdocument,
DIAMANT: een mineraal, in essentie bestaande uit zuivere koolstof, gekristalli-
seerd in het kubische stelsel, met een hardheid op de schaal van Mohs
(krasbestendigheid) van 10, een soortelijk gewicht van circa 3,52 en een
brekingsindex van 2,42,
UITVOER: het feit dat een goed dat het grondgebied van een deelnemer verlaat
dan wel daaruit wordt verzonden,
UITVOERAUTORITEIT: de autoriteit of instantie die is aangewezen door een
deelnemer vanuit wiens grondgebied een zending ruwe diamant wordt
verzonden en die gemachtigd is het Kimberleyprocescertificaat geldig te
verklaren,
VRIJHANDELSZONE: een gedeelte van het grondgebied van een deelnemer
waar binnengebrachte goederen over het algemeen, wat invoerrechten en derge-
lijke heffingen betreft, worden beschouwd als goederen die zich buiten het
douanegebied bevinden,
INVOER: het feit dat een goed het grondgebied van een deelnemer binnenkomt
dan wel daar wordt ingevoerd,
INVOERAUTORITEIT: de autoriteit of instantie die is aangewezen door een
deelnemer op wiens grondgebied een zending ruwe diamant wordt ingevoerd
en die belast is met alle invoerformaliteiten en in het bijzonder met de controle
van alle begeleidende certificaten,
KIMBERLEYPROCESCERTIFICAAT: een tegen vervalsing beschermd docu-
ment dat overeenstemt met een specifiek model en waarin voor een zending
ruwe diamant wordt aangegeven dat deze in overeenstemming is met de
vereisten van de certificeringsregeling,
WAARNEMER: een vertegenwoordiger van de civiele samenleving, de
diamantindustrie, internationale organisaties en niet-deelnemende regeringen,
die is uitgenodigd deel te nemen aan de plenaire zittingen, (het voorzitterschap
zal hierover verder overleg plegen),
PARTIJ: één diamant of meerdere diamanten die gezamenlijk verpakt zijn en
die niet geïndividualiseerd zijn,
PARTIJ VAN GEMENGDE OORSPRONG: een partij die ruwe diamant omvat
uit twee of meer landen van oorsprong,2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 16
▼B
DEELNEMER: een staat of regionale organisatie voor economische integratie
waarop de certificering van toepassing is; (het voorzitterschap zal hierover
verder overleg plegen),
REGIONALE ORGANISATIE VOOR ECONOMISCHE INTEGRATIE: een
organisatie, bestaande uit soevereine staten die hun bevoegdheden voor aangele-
genheden van de certificeringsregeling aan die organisatie hebben overgedragen,
RUWE DIAMANT: diamanten die onbewerkt zijn of enkel gezaagd, gekloofd
of ruw gesneden en die onder de codes 7102 1000, 7102 2100 en 71023100
van het geharmoniseerd systeem inzake de omschrijving en de codering van
goederen vallen,
ZENDING: één of meerdere partijen die in- of uitgevoerd worden,DOORVOER: het vervoeren over het grondgebied van een deelnemer of niet-
deelnemer, met of zonder overlading, opslag of wijziging van vervoerswijze,
wanneer dit vervoer slechts een gedeelte beslaat van de volledige reis, die begint
en eindigt buiten de grenzen van de deelnemer of niet-deelnemer over wiens
grondgebied de zending wordt vervoerd.
AFDELING II
Kimberleyprocescertificaat
Elke deelnemer moet ervoor zorgen dat:
a) een Kimberleyprocescertificaat (hierna „certificaat” genoemd) elke zending
ruwe diamant bij uitvoer begeleidt;
b) zijn procedures voor de afgifte van certificaten voldoen aan de minimum-
normen van het Kimberleyproces van bijlage IV;
c) de certificaten voldoen aan de minimumvereisten van bijlage I. Voorzover
aan deze vereisten wordt voldaan, mogen de deelnemers naar wens aanvul-
lende kenmerken formuleren voor hun eigen certificaten, bijvoorbeeld wat
betreft vorm, extra gegevens of beveiligingsaspecten;
d) hij alle andere deelnemers via het voorzitterschap op de hoogte stelt van de
kenmerken van zijn certificaat, als gespecificeerd in bijlage I, met het oog op
de geldigverklaring.
AFDELING III
Verbintenissen met betrekking tot de internationale handel in ruwe diamantElke deelnemer moet:
a) voor zendingen ruwe diamant die naar een andere deelnemer worden uitge-
voerd, eisen dat elke zending vergezeld gaat van een geldigverklaard
certificaat;
b) met betrekking tot zendingen ruwe diamant die vanuit een andere deelnemer
worden ingevoerd:
— eisen dat deze vergezeld gaan van een geldigverklaard certificaat;
— ervoor zorgen dat zo spoedig mogelijk een ontvangstbevestiging naar de
bevoegde uitvoerautoriteit wordt gestuurd. In de ontvangstbevestiging
moeten in elk geval het volgnummer van het certificaat, het aantal
partijen, het karaatgewicht en de gegevens van de importeur en exporteur
worden vermeld;
— eisen dat het origineel van het certificaat gedurende een periode van
tenminste drie jaar gemakkelijk kan worden geraadpleegd;
c) erop toezien dat geen enkele zending ruwe diamant wordt ingevoerd uit of
uitgevoerd naar een niet-deelnemer;
d) erkennen dat deelnemers over wier grondgebied zendingen worden vervoerd,
niet hoeven te voldoen aan de in bovengenoemde punten a) en b) en in afde-
ling II, onder a), genoemde voorschriften, op voorwaarde dat de aangewezen
autoriteiten van de deelnemer over wiens grondgebied een zending wordt
vervoerd, garanderen dat de zending het grondgebied in dezelfde toestand
verlaat als waarin zij dit grondgebied is binnengekomen (d.w.z. ongeopend
en ongeschonden).2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 17
▼B
AFDELING IV
Interne controles
Verbintenissen van de deelnemers
Elke deelnemer moet:
a) een systeem van interne controles opzetten dat erop gericht is de aanwezig-
heid van conflictdiamanten te voorkomen in zendingen ruwe diamant die
worden ingevoerd in en uitgevoerd uit zijn grondgebied;
b) invoer- en uitvoerautoriteiten aanwijzen;
c) erop toezien dat ruwe diamant wordt in- en uitgevoerd in fraudebestendige
houders;
d) waar nodig, relevante wetten of voorschriften wijzigen of vaststellen ter
uitvoering en handhaving van de certificering en tot vaststelling van afschrik-
kende en proportionele boetes voor overtredingen;
e) relevante officiële productie-, in- en uitvoergegevens verzamelen en
bijhouden, en die gegevens controleren en uitwisselen overeenkomstig afde-
ling V;
f) bij de totstandbrenging van een systeem van interne controles, waar nodig,
rekening houden met de verdere opties en aanbevelingen voor interne
controles, als vastgesteld in bijlage II.
Principes voor zelfregulering van de bedrijfstak
De deelnemers erkennen dat de zelfregulering van de bedrijfstak, als bedoeld in
de preambule van dit document, een systeem van garanties zal opleveren dat, op
basis van controles van afzonderlijke bedrijven door onafhankelijke controleurs
en gekoppeld aan interne boetes, vastgesteld door de bedrijfstak, de volledige
traceerbaarheid van transacties met ruwe diamant door de overheid zal verge-
makkelijken.
AFDELING V
Samenwerking en transparantie
Deelnemers moeten:
a) elkaar via het voorzitterschap meedelen welke de door hen aangewezen auto-
riteiten of instanties zijn, die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de
bepalingen van deze certificeringsregeling. Elke deelnemer verstrekt de
andere deelnemers via het voorzitterschap en bij voorkeur elektronisch, infor-
matie over relevante wetten, regelingen, voorschriften, procedures en
praktijken, en werkt deze informatie waar nodig bij. Deze kennisgeving dient
tevens een samenvatting in het Engels van de inhoud van die informatie te
omvatten;
b) statistische gegevens bijhouden en deze via het voorzitterschap ter beschik-
king stellen van alle andere deelnemers, overeenkomstig de beginselen van
bijlage III;
c) regelmatig ervaringen en andere relevante informatie uitwisselen, ook met
betrekking tot zelfevaluatie, teneinde te komen tot de best mogelijke praktijk
in de gegeven omstandigheden;
d) ingaan op verzoeken van andere deelnemers om bijstand ter verbetering van
de werking van de certificering op hun grondgebieden;
e) andere deelnemers via het voorzitterschap op de hoogte stellen, als zij van
mening zijn dat de wetten, regelingen, voorschriften, procedures of prak-
tijken van die andere deelnemers niet garanderen dat conflictdiamanten uit
de uitvoer van die deelnemer worden geweerd;
f) met andere deelnemers samenwerken om te trachten problemen op te lossen
die voort kunnen vloeien uit onbedoelde omstandigheden en die kunnen
leiden tot niet-nakoming van de minimumvereisten voor de afgifte of
aanvaarding van de certificaten, en alle andere deelnemers op de hoogte
stellen van de aard van de gerezen problemen en de gevonden oplossingen;
g) via hun bevoegde autoriteiten aanzetten tot nauwere samenwerking tussen de
rechtshandhavingsinstanties en tussen de douanekantoren van de deelnemers.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 18
▼B
AFDELING VI
Administratieve aangelegenheden
VERGADERINGEN
1. Deelnemers en waarnemers houden eenmaal per jaar een plenaire vergade-
ring en voorts wanneer de deelnemers dat nodig achten, om de
doeltreffendheid van de certificering te bespreken.
2. De deelnemers keuren het reglement van orde voor die vergaderingen goed
op de eerste plenaire vergadering.
3. De vergaderingen worden gehouden in het land waar het voorzitterschap
gevestigd is, tenzij een deelnemer of een internationale organisatie zich
aanbiedt als gastheer voor een vergadering en dit aanbod wordt aanvaard.
Het gastland dient eventuele visaformaliteiten voor deelnemers aan deze
vergaderingen te vergemakkelijken.
4. Aan het einde van elke plenaire vergadering wordt een voorzitter gekozen
die tot het einde van de volgende jaarlijkse plenaire vergadering alle
plenaire vergaderingen, eventuele ad hoc werkgroepen en andere instanties
voorzit.
5. De deelnemers nemen hun besluiten bij consensus. Indien geen consensus
kan worden bereikt, moet de voorzitter overleg plegen.
ADMINISTRATIEVE BIJSTAND
6. Voor een doeltreffend beheer van de certificering is administratieve bijstand
noodzakelijk. De verschillende modaliteiten en aspecten van die bijstand
moeten worden geregeld tijdens de eerste plenaire vergadering na de
bekrachtiging door de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties.
7. Administratieve bijstand kan ook de volgende taken omvatten:
a) fungeren als een kanaal voor communicatie, uitwisseling van informatie
en overleg tussen de deelnemers over aangelegenheden die in dit docu-
ment aan bod komen;
b) alle wetten, regelingen, voorschriften, procedures, praktijken en statis-
tieken die overeenkomstig afdeling V, zijn meegedeeld, bijhouden en
ter beschikking stellen van alle deelnemers;
c) documenten opstellen en administratieve bijstand verlenen voor plenaire
vergaderingen en bijeenkomsten van werkgroepen;
d) alle aanvullende taken vervullen waartoe opdracht wordt gegeven door
de plenaire vergadering, of door werkgroepen die daartoe door de
plenaire vergaderingen gemachtigd worden.
DEELNAME
8. Deelname aan de certificering is op algemene, niet-discriminerende basis
mogelijk voor alle kandidaten die bereid en in staat zijn om aan de vereisten
van de regeling te voldoen.
9. Kandidaten die aan de certificering willen deelnemen, moeten dit langs
diplomatieke weg aan het voorzitterschap meedelen. Deze kennisgeving,
waarbij tevens de in afdeling V, onder a), bedoelde informatie moet worden
verstrekt, dient binnen één maand onder alle deelnemers verspreid te
worden.
10. De deelnemers zijn voornemens vertegenwoordigers van de civiele samen-
leving, de diamantindustrie, niet-deelnemende regeringen en internationale
organisaties uit te nodigen om als waarnemers aan de plenaire vergade-
ringen deel te nemen.
MAATREGELEN VAN DE DEELNEMERS
11. Deelnemers bereiden, voorafgaand aan de jaarlijkse plenaire vergaderingen
van het Kimberleyproces, de informatie voor, bedoeld in afdeling V, onder
a), waarin wordt uiteengezet hoe de vereisten van de certificering binnen
hun jurisdictie worden nageleefd, en stellen deze informatie ter beschikking
van de andere deelnemers.
12. De agenda van de jaarlijkse plenaire vergaderingen bevat een punt dat
ruimte biedt voor de bespreking van de informatie als bedoeld in afdeling
V, onder a); op verzoek van de plenaire vergadering kunnen deelnemers
verdere details over hun systemen verstrekken.
13. Met het oog op verdere verduidelijking, kunnen de deelnemers aan de
plenaire vergaderingen op aanbeveling van de voorzitter aanvullende2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 19
▼B
controlemaatregelen vaststellen. Deze maatregelen moeten overeenkomstig
het geldende nationale en internationale recht worden uitgevoerd. Dit omvat
eventueel, maar hoeft zich niet te beperken tot maatregelen als:
a) verzoeken om aanvullende informatie en uitleg van de deelnemers,
b) controlemissies van andere deelnemers of hun vertegenwoordigers,
indien er betrouwbare aanwijzingen zijn van ernstige schendingen van
de certificering.
14. Controlemissies hebben een analytisch, deskundig en onpartijdig karakter en
worden verricht met toestemming van de betrokken deelnemer. Omvang,
samenstelling, taakomschrijving en tijdsduur van deze missies zijn afhanke-
lijk van de omstandigheden en worden vastgesteld door het voorzitterschap,
met toestemming van de betrokken deelnemer en in overleg met alle deel-
nemers.
15. Een verslag over de resultaten van de controlemissies dient binnen drie
weken na beëindiging daarvan te worden gericht aan het voorzitterschap en
de betrokken deelnemer. Het verslag en de eventuele opmerkingen van die
deelnemer worden binnen drie weken nadat het verslag aan de betrokkendeelnemer is voorgelegd, gepubliceerd op het gedeelte van de officiële
website van de certificeringsregeling dat beperkt toegankelijk is. Deelne-
mers en waarnemers stellen alles in het werk om te zorgen voor strikte
geheimhouding bij de behandeling van kwesties in verband met de naleving
van de voorschriften.
NALEVING EN VOORKOMING VAN GESCHILLEN
16. Problemen in verband met de naleving door een deelnemer of de uitvoering
van de certificering kunnen door elke belanghebbende deelnemer worden
gemeld bij het voorzitterschap, dat onmiddellijk alle deelnemers inlicht en
een dialoog begint om het probleem op te lossen. Deelnemers en waarne-
mers stellen alles in het werk om te zorgen voor strikte geheimhouding bij
de behandeling van kwesties in verband met de naleving van de voor-
schriften.
WIJZIGINGEN
17. Dit document kan bij consensus van de deelnemers worden gewijzigd.
18. Wijzigingen kunnen door alle deelnemers worden voorgesteld. Voorstellen
worden ten minste negentig dagen vóór de eerstvolgende plenaire vergade-
ring, tenzij anders wordt overeengekomen, schriftelijk ingediend bij het
voorzitterschap.
19. Het voorzitterschap doet wijzigingsvoorstellen zo spoedig mogelijk aan alle
deelnemers en waarnemers toekomen en plaatst ze op de agenda van de
eerstvolgende jaarlijkse plenaire vergadering.
EVALUATIEMECHANISME
20. De deelnemers zijn voornemens de certificering aan een periodieke
evaluatie te onderwerpen om de deelnemers de kans te geven alle aspecten
van de regeling grondig te analyseren. In het kader van die evaluatie moet
ook worden nagegaan of de regeling nog steeds nodig is, rekening houdende
met de wijze waarop de deelnemers en internationale organisaties, met
name de Verenigde Naties, de situatie met betrekking tot conflictdiamanten
evalueren. De eerste evaluatie vindt plaats uiterlijk drie jaar na de effectieve
inwerkingtreding van de certificering. De evaluatievergadering valt normaal
gezien samen met de jaarlijkse plenaire vergadering, tenzij anders wordt
overeengekomen.
START VAN DE UITVOERING VAN DE REGELING
21. De certificering dient tot stand te worden gebracht op de ministeriële bijeen-
komst over de Kimberleyprocescertificering voor ruwe diamanten op 5
november 2002 te Interlaken.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 20
▼B
Bijlage I bij BIJLAGE I
Certificaten
A.Minimumvereisten voor certificaten
Elk certificaat moet aan de volgende minimumvereisten voldoen:
— Elk certificaat bevat het opschrift „Kimberleyprocescertificaat”, het logo van
het Kimberleyproces, alsook de volgende vermelding: „De ruwe diamanten
in deze zending zijn behandeld in overeenstemming met de Kimberleypro-
cescertificering voor ruwe diamant.”
— Voor zendingen van partijen van niet-gemengde (d.w.z. dezelfde) oorsprong
wordt het land van oorsprong vermeld
— Certificaten kunnen in elke taal gesteld zijn, op voorwaarde dat zij ook een
Engelse vertaling bevatten
— Het bevat een volgnummer met Alpha 2-landencode volgens ISO 3166-1— Het is fraudebestendig en beveiligd tegen vervalsing— Datum van afgifte
— Uiterste geldigheidsdatum
— Afgevende autoriteit— Identiteit van exporteur en importeur— Karaatgewicht/massa— Waarde in USD— Aantal partijen in de betrokken zending— Toepasselijk geharmoniseerd systeem voor de omschrijving en de codering
van goederen
— Geldigverklaring van het certificaat door de uitvoerautoriteit
B.Facultatieve vereisten voor certificaten
Facultatieve vereisten zijn mogelijk i.v.m.:
— De kenmerken van het certificaat (bijvoorbeeld wat betreft vorm, extra gege-
vens of veiligheidsaspecten)
— De vermelding van kwaliteitskenmerken van de ruwe diamanten in de
zending
— De invoerbevestiging, die bij voorkeur de volgende elementen omvat:
Land van bestemming
Identiteit van de importeurKaraatgewicht en waarde in USDToepasselijk geharmoniseerd systeem voor de omschrijving en de codering
van goederen
Datum van ontvangst door de invoerautoriteitWaarmerking door de invoerautoriteit
C.Facultatieve procedures
Ruwe diamant kan worden verzonden in transparante veiligheidstassen.Het volgnummer van het certificaat kan op de houder worden herhaald.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 21
▼B
Bijlage II bij BIJLAGE I
Aanbevelingen als bedoeld in afdeling IV, onder f)
Algemene aanbevelingen
1. De deelnemers kunnen één of meer officiële coördinatoren benoemen voor
de uitvoering van de certificering.
2. Als zij dit nuttig achten kunnen de deelnemers de conform bijlage III verza-
melde en bekendgemaakte statistieken uitbreiden of verbeteren, uitgaande
van de inhoud van de Kimberleyprocescertificaten.
3. De deelnemers worden aangemoedigd de op grond van afdeling V vereiste
informatie en gegevens bij te houden in een geautomatiseerde gegevens-
bank.
4. De deelnemers worden aangemoedigd de certificeringsregeling langs elek-
tronische weg te ondersteunen.
5. Diamantproducerende deelnemers met rebellenbewegingen die van diamant-
winning op hun grondgebied worden verdacht, worden aangemoedigd deze
illegale diamantwinningsgebieden te identificeren en deze informatie aan
alle andere deelnemers door te geven. Deze informatie moet regelmatig
geactualiseerd worden.
6. De deelnemers worden aangemoedigd de namen van personen en bedrijven
die zijn veroordeeld voor activiteiten die verband houden met de doeleinden
van de certificering, via het voorzitterschap aan alle andere deelnemers mee
te delen.
7. De deelnemers worden aangemoedigd ervoor te zorgen dat elke aankoop
van ruwe diamant met contant geld via het officiële bankwezen verloopt
en door controleerbare documentatie wordt gestaafd.
8. Diamantproducerende deelnemers dienen hun diamantproductie op basis van
de volgende criteria te analyseren:
— Kenmerken van de geproduceerde diamanten
— Effectieve productie
Aanbevelingen voor de controle van diamantmijnen
9. De deelnemers worden aangemoedigd ervoor te zorgen dat alle diamant-
mijnen een vergunning hebben en alleen diamantwinning door mijnen met
een dergelijke vergunning toe te staan.
10. De deelnemers worden aangemoedigd ervoor te zorgen dat prospectie- en
mijnbouwbedrijven doeltreffende veiligheidsnormen hanteren om te voor-
komen dat conflictdiamanten de legitieme productie aantasten.
Aanbevelingen voor deelnemers met kleinschalige diamantwinning
11. Alle ambachtelijke en informele activiteiten op het gebied van diamantwin-
ning dienen vergunningplichtig te zijn en alleen personen die over een
dergelijke vergunning beschikken mogen diamant winnen.
12. De registers van de vergunningen moeten ten minste de volgende informatie
bevatten: naam, adres, nationaliteit en/of verblijfsstatus en het gebied waar
diamant mag worden gewonnen.
Aanbevelingen voor kopers, verkopers en exporteurs van ruwe diamant
13. Alle kopers, verkopers, exporteurs, handelaren en koerierbedrijven die
betrokken zijn bij het vervoer van ruwe diamant moeten geregistreerd zijn
door en een vergunning hebben verkregen van de bevoegde autoriteiten van
elke deelnemer.
14. De registers van de vergunningen moeten in ieder geval de volgende infor-
matie bevatten: naam, adres, nationaliteit en/of verblijfsstatus.
15. Alle kopers, verkopers en exporteurs van ruwe diamant moeten bij wet
worden verplicht hun dagelijkse aankoop-, verkoop- en uitvoergegevens,
waarin de namen van kopers en verkopers, alsmede hun vergunningnummer
en het bedrag en de waarde van de gekochte, verkochte of uitgevoerde
diamanten zijn opgenomen, gedurende vijf jaar bij te houden.
16. De in punt 14 bedoelde informatie moet worden opgeslagen in een geauto-
matiseerde gegevensbank om de opstelling van gedetailleerde informatie2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 22
▼B
over de activiteiten van afzonderlijke kopers en verkopers van ruwe diamant
te vergemakkelijken.
Aanbevelingen voor uitvoerprocedures
17. De exporteur moet de zending ruwe diamant aanmelden bij de bevoegde
uitvoerautoriteit.
18. De uitvoerautoriteit wordt aangemoedigd, alvorens een certificaat geldig te
verklaren, van de exporteur een verklaring te eisen dat de uitgevoerde ruwe
diamanten geen conflictdiamanten zijn.
19. Ruwe diamant moet worden verzegeld in een fraudebestendige houder en
moet vergezeld zijn van een certificaat of een gewaarmerkt afschrift
daarvan. De uitvoerautoriteit moet langs elektronische weg een gedetailleerd
bericht naar de bevoegde invoerautoriteit sturen, waarin gegevens zijn opge-
nomen over het karaatgewicht, de waarde, het land van oorsprong of
herkomst, de importeur en het volgnummer van het certificaat.
20. De uitvoerautoriteit moet alle details van de zendingen ruwe diamanten
opslaan in een geautomatiseerde gegevensbank.
Aanbevelingen voor invoerprocedures
21. De invoerautoriteit moet vóór of bij aankomst van de zending ruwe diamant
een langs elektronische weg toegezonden bericht ontvangen met gedetail-
leerde gegevens zoals het karaatgewicht, de waarde, het land van
oorsprong of herkomst, de exporteur en het volgnummer van het certificaat.
22. De invoerautoriteit moet de zending ruwe diamant inspecteren, om vast te
stellen dat de zegels niet verbroken zijn en de houder niet geopend is en
de uitvoer heeft plaatsgevonden overeenkomstig de certificeringsregeling.
23. De invoerautoriteit moet de zending openen en de inhoud van de zending
inspecteren, om vast te stellen of de op het certificaat vermelde details juist
zijn.
24. Voorzover van toepassing en indien hierom wordt verzocht, kan de invoe-
rautoriteit het retourdocument of de invoerbevestiging naar de bevoegde
uitvoerautoriteit terugsturen.
25. De invoerautoriteit moet alle details van de zendingen ruwe diamant
opslaan in een geautomatiseerde gegevensbank.
Aanbevelingen betreffende zendingen naar en vanuit vrijhandelszones
26. Zendingen ruwe diamant naar en vanuit vrijhandelszones moeten door de
aangewezen autoriteiten worden verwerkt.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 23
▼B
Bijlage III bij BIJLAGE I
Statistieken
Omdat betrouwbare en vergelijkbare gegevens over de productie van en de
internationale handel in ruwe diamant een essentieel hulpmiddel zijn voor effec-
tieve uitvoering van de certificering, en met name voor de vaststelling van
onregelmatigheden die erop zouden kunnen wijzen dat conflictdiamanten in de
legitieme handel terechtkomen, onderschrijven de deelnemers ten volle de
volgende beginselen, rekening houdend met de noodzaak alle vanuit commer-cieel oogpunt gevoelige informatie te beschermen:
a) ieder kwartaal worden er statistieken over de in- en uitvoer van ruwe
diamant opgesteld en worden de nummers van alle voor uitvoer geldig
verklaarde certificaten, alsmede alle gegevens over met certificaten inge-
voerde zendingen bijgehouden; deze informatie wordt binnen twee maanden
na de referentieperiode in een gestandaardiseerde vorm gepubliceerd;
b) er worden statistieken over de in- en uitvoer bijgehouden en gepubliceerd
naar oorsprong en herkomst (althans voorzover mogelijk), naar karaatgewicht
en waarde, en naar indeling in de rubrieken 7102.10, 7102.21 en 7102.31 van
het geharmoniseerd systeem voor de omschrijving en de codering van
goederen bijgehouden en gepubliceerd;
c) er worden halfjaarlijkse statistieken over de productie van ruwe diamant naar
karaatgewicht en waarde bijgehouden, die binnen twee maanden na de refe-
rentieperiode worden gepubliceerd. Kan een deelnemer deze statistieken niet
publiceren, dan moet het voorzitterschap daarvan onmiddellijk op de hoogte
worden gesteld;
d) de verzameling en publicatie van deze statistieken is in de eerste plaats geba-
seerd op nationale procedures en methoden;
e) deze statistieken worden ter beschikking gesteld van een intergouvernemen-
teel orgaan of een andere, door de deelnemers aangewezen instantie die moet
zorgen voor het verzamelen en publiceren van de driemaandelijkse in- en
uitvoerstatistieken en de halfjaarlijkse productiestatistieken. Deze statistieken
moeten onder daartoe door de deelnemers vastgestelde voorwaarden ter
beschikking worden gesteld voor analyse door belanghebbenden en deelne-
mers, zowel gezamenlijk als individueel;
f) de statistische gegevens over de internationale handel in en de productie van
ruwe diamant worden tijdens de jaarlijkse plenaire vergaderingen gebruikt
om daarmee samenhangende vraagstukken te bespreken en de doeltreffende
uitvoering van de certificering te ondersteunen.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 24
▼M10
BIJLAGE II
Lijst van deelnemers aan de Kimberleyprocescertificering en hun bevoegde
autoriteiten, zoals bedoeld in de artikelen 2, 3, 8, 9, 12, 17, 18, 19 en 20
ANGOLA
Ministry of Geology and Mines
Rua Hochi Min
Luanda
Angola
ARMENIË
Department of Gemstones and Jewellery
Ministry of Trade and Economic Development
Yerevan
Armenië
AUSTRALIË
— Community Protection Section
Australian Customs Section
Customs House, 5 Constitution AvenueCanberra ACT 2601
Australië
— Minerals Development Section
Department of Industry, Tourism and Resources
GPO Box 9839
Canberra ACT 2601Australië
BELARUS
Department of Finance
Sovetskaja Str., 7
220010 Minsk
Republiek Belarus
BOTSWANA
Ministry of Minerals, Energy & Water Resources
PI Bag 0018
Gaborone
Botswana
BRAZILIË
Ministry of Mines and Energy
Esplanada dos Ministérios - Bloco „U” – 3º andar
70065-900 Brasilia-DF
Brazilië
BULGARIJE
Ministry of Economy
Multilateral Trade and Economic Policy and Regional Cooperation Directorate
12, Al. Batenberg str.
1000 Sofia
Bulgarije
CANADA
—International:
Department of Foreign Affairs and International Trade
Peace Building and Human Security Division
Lester B Pearson Tower B — Room: B4-120
125 Sussex Drive Ottawa, Ontario K1A 0G2Canada
—Voor model van het Canadese KP-certificaat:
Stewardship Division2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 25
▼M10
International and Domestic Market Policy Division
Mineral and Metal Policy Branch
Minerals and Metals Sector
Natural Resources Canada
580 Booth Street, 10th Floor, Room: 10A6
Ottawa, OntarioK1A 0E4 Canada
—Algemene inlichtingen:
Kimberley Process Office
Minerals and Metals Sector (MMS)
Natural Resources Canada (NRCan)
10th Floor, Area A-7
580 Booth Street
Ottawa, Ontario
K1A 0E4 Canada
CENTRAAL-AFRIKAANSE REPUBLIEK
Independent Diamond Valuators (IDV)
Immeuble SOCIM, 2
èmeétage
BP 1613 Bangui
Centraal-Afrikaanse Republiek
CHINA (Volksrepubliek China)
Department of Inspection and Quarantine Clearance
General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine
(AQSIQ)
9 Madiandonglu
Haidian District, Beijing
Volksrepubliek China
HONGKONG (Speciale Administratieve Regio van de Volksrepubliek China)
Department of Trade and Industry
Hong Kong Special Administrative Region
Peoples Republic of China
Room 703, Trade and Industry Tower
700 Nathan Road
Kowloon
Hongkong
China
KONGO (Democratische Republiek)
Centre d'Évaluation, d'Expertise et de Certification (CEEC)
17thfloor, BCDC Tower
30thJune Avenue
Kinshasa
Democratische Republiek Kongo
CONGO (Republiek)
Directorate General of Mines and Geology
Brazzaville
Republiek Congo
IVOORKUST
Ministry of Mines and Energy
BP V 91
Abidjan
Ivoorkust
KROATIË
Ministry of Economy
Zagreb
Republiek Kroatië
EUROPESE GEMEENSCHAP
Europese Commissie
DG Buitenlandse betrekkingen/A/2
B-1049 Brussel2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 26
▼M10
GHANA
Precious Minerals Marketing Company (Ltd)
Diamond HouseKinbu Road
PO Box M. 108
Accra
Ghana
GUINEE
Ministry of Mines and Geology
BP 2696
ConakryGuinee
GUYANA
Geology and Mines Commission
PO Box 1028
Upper Brickdam
Stabroek
Georgetown
Guyana
HONGARIJE
Licensing and Administration Office of the Ministry of Economy and Transport
Margit krt. 85
1024 Budapest
Hongarije
INDIA
The Gem & Jewellery Export Promotion Council
Diamond Plaza, 5
thFloor 391-A, Fr D.B. Marg
Mumbai 400004India
ISRAËL
Ministry of Industry and Trade
PO Box 3007
52130 Ramat Gan
Israël
JAPAN
— United Nations Policy Division
Foreign Policy Bureau
Ministry of Foreign Affairs
2-11-1, Shibakoen Minato-ku
105-8519 Tokio
Japan
— Mineral and Natural Resources Division
Agency for Natural Resources and Energy
Ministry of Economy, Trade and Industry
1-3-1 Kasumigaseki Chiyoda-ku100-8901 Tokio
Japan
KOREA (Republiek)
— UN Division
Ministry of Foreign Affairs and Trade
Government Complex Building
77 Sejong-ro, Jongro-gu
SeoulKorea
— Trade Policy Division
Ministry of Commerce, Industry and Enterprise1 Joongang-dong, Kwacheon-City
Kyunggi-do
Korea2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 27
▼M10
LAOS (Democratische Volksrepubliek)
Department of Foreign Trade
Ministry of CommerceVientiane
Laos
LIBANON
Ministry of Economy and Trade
Beirut
Libanon
LESOTHO
Commission of Mines and Geology
PO Box 750
Maseru 100
Lesotho
MALEISIË
Ministry of International Trade and Industry
Blok 10
Komplek Kerajaan Jalan Duta
50622 Kuala Lumpur
Maleisië
MAURITIUS
Ministry of Commerce and Co-operatives
Import Division
2nd Floor, Anglo-Mauritius House
Intendance Street
Port Louis
Mauritius
NAMIBIË
Diamond Commission
Ministry of Mines and Energy
Private Bag 13297
Windhoek
Namibië
POLEN
Ministry of Economy, Labour and Social Policy
Plac Trzech Krzyzy 3/5
00-507 Warsaw
Polen
ROEMENIË
National Authority for Consumer Protection
Strada Georges Clemenceau Nr. 5, sectorul 1
BucharestRoemenië
RUSSISCHE FEDERATIE
Gokhran of Russia
14, 1812 Goda St.
121170 Moscow
Rusland
SIERRA LEONE
Ministry of Mineral Resources
Youyi Building
Brookfields
Freetown
Sierra Leone
SLOVENIË
Ministry of the Finance2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 28
▼M10
Customs Office Ljubljana
Branch Airport Brnik
Zgornji Brnik 130 D
4210 Brnik Aerodrom
Republiek Slovenië
ZUID-AFRIKA
South African Diamond Board
240 Commissioner Street
Johannesburg
Zuid-Afrika
SRI LANKA
Trade Information Service
Sri Lanka Export Development Board
42 Nawam Mawatha
Colombo 2
Sri Lanka
ZWITSERLAND
State Secretariat for Economic Affairs
Export Control Policy and Sanctions
Effingerstrasse 1
3003 Berne
Zwitserland
TAIWAN, PENGHU, KINMEN EN MATSU (afzonderlijk douanegebied)
Import and Export office
Licensing and AdministrationBoard of Foreign Trade
Taiwan
TANZANIA
Commission for Minerals
Ministry of Energy and Minerals
PO Box 2000
Dar es Salaam
Tanzania
THAILAND
Ministry of Commerce
Department of Foreign Trade
44/100 Thanon Sanam Bin Nam-Nonthaburi
Muang District
Nonthaburi 11000
Thailand
TOGO
Directorate General — Mines and Geology
BP 356
216, Avenue Sarakawa
Lomé
Togo
OEKRAÏNE
— Ministry of Finance
State Gemological Center
Degtyarivska St. 38-44
04119
Kiev Oekraïne
— International Departement
Diamond factory „Kristall”
600 Letiya Street 21
21100 Vinnitsa
Oekraïne2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 29
▼M10
VERENIGDE ARABISCHE EMIRATEN
Dubai Metals and Commodities Centre
PO Box 63
Dubai
Verenigde Arabische Emiraten
VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA
U.S. Department of State
2201 C St., N.W.
Washington D.C.
Verenigde Staten van Amerika
VENEZUELA
Ministry of Energy and Mines
Apartado Postal No. 61536 Chacao
Caracas 1006
Av. Libertadores, Edif. PDVSA, Pent House B
La Campina — Caracas
Venezuela
VIETNAM
Export-Import Management Department
Ministry of Trade of Vietnam
31 Trang Tien
Hanoi 10.000
Vietnam
ZIMBABWE
Principal Minerals Development Office
Ministry of Mines and Mining Development
Private Bag 7709, Causeway
Harare
Zimbabwe2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 30
▼B
BIJLAGE III
Lijst van bevoegde autoriteiten van de lidstaten en hun taken als bedoeld in
de artikelen 2 en 19
1. The Government Diamond Office (GDO) within the United Nations Depart-
ment of the Foreign and Commonwealth Office
King Charles Street
London SW 1A 2AHUnited Kingdom
Tel. (44-20) 70 08 69 02
Fax (44-20) 70 08 39 05
E-mail: clive.wright@fco.gov.uk.
2. Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie
Dienst Vergunningen
Italiëlei 124, bus 71
B-2000 Antwerpen
Tel. (32-3) 206 94 70
Fax: (32-3) 206 94 90
E-mail: Diamond@mineco.fgov.be.
In België worden de overeenkomstig Verordening (EG) nr. 2368/2002
vereiste controle op in- en uitvoer van ruwe diamant en de douanebehande-
ling uitsluitend verricht door:
The Diamond Office
Hovenierstraat 22
B-2018 Antwerpen.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 31
▼M2
▼B
BIJLAGE IV
Het communautaire certificaat als bedoeld in artikel 2
Het communautaire certificaat als bedoeld in artikel 2 heeft de volgende
kenmerken. De lidstaten zorgen ervoor dat de certificaten die zij afgeven, iden-
tiek zijn. Te dien einde bezorgen zij de Commissie specimens van de af te
geven certificaten.
De lidstaten zijn verantwoordelijk voor het drukken van de EG-certificaten. De
EG-certificaten kunnen worden gedrukt door drukkerijen die zijn aangewezen
door de lidstaat waar zij gevestigd zijn. In dat geval dient op elk EG-certificaat
een verwijzing naar die aanwijzing te worden vermeld. Op elk EG-certificaat
wordt de naam en het adres van de drukker vermeld, of wordt een merkteken
ter identificatie van de drukker aangebracht. De drukker moet een drukker zijn
van bankbiljetten met een hoge graad van beveiliging. De drukker moet tevens
passende referenties van zowel particuliere als regeringsklanten kunnen voor-
leggen.
De Europese Commissie stelt specimens van de originele EG-certificaten ter
beschikking van de EG-autoriteiten.
Materialen
— Afmetingen: A4 (210 x 297 mm);
— Watermerk met onzichtbare (geel/rood) UV-vezels;
— Gevoelig voor oplosmiddelen;
— Matte UV-druk (de kenmerken van het document moeten duidelijk tot uiting
komen onder een UV-lamp);
— Papier van 95 g/m²;
Opdruk
—►M2Achtergrond in irisdruk (gevoelig voor oplosmiddelen); ◄
— Het „iriseffect” heeft een veiligheidsachtergrond die niet zichtbaar wordt
bij fotokopiëren;
— De gebruikte inkten moeten gevoelig zijn voor oplosmiddelen, ter
bescherming van het document tegen aantasting door chemicaliën, zoals
bleekmiddelen, die worden gebruikt om de ingevulde tekst te veranderen.
— Eenkleurige achtergrond (lichtecht en lichtbestendig);
— Zorgen voor secundaire irisdruk om te vermijden dat de certificaten
worden aangetast door blootstelling aan zonlicht.
— Onder UV-licht zichtbare opdruk (sterren van de EU-vlag):
— De veiligheidsdrukker dient het correcte inktgewicht toe te passen om
ervoor te zorgen dat de UV-elementen niet zichtbaar zijn bij normaal
licht.
— EU-vlag: gedrukt goud en Europees blauw;— Diepdrukomlijsting;
— Voelbare diepdrukinkt is een van de belangrijkste kenmerken van het
document;
— Het woord „Kimberleyprocescertificaat” in microdruk;— Latent beeld: „KP”—►
M2Microtekst „KPCS”; ◄
— Het ontwerp van het document moet antikopieerelementen („medaillon”)
omvatten in de haarlijnopdruk op de achtergrond.
Nummering
— Elk EG-certificaat heeft een uniek serienummer, voorafgegaan door de code
„EG”;
— De Commissie kent de serienummers toe aan de lidstaten die voornemens
zijn de EG-certificaten af te geven;
— Er dienen twee gelijke cijferreeksen te worden aangebracht: één zichtbare en
één onzichtbare.2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 32
▼M2
▼B
▼M2
▼B
▼B
— Eerste reeks: ►M2acht cijfers ◄, éénmaal op elk onderdeel van het docu-
ment, zwarte druk (fluorescerend tot groen onder een UV-lamp)
— De drukker draagt de verantwoordelijkheid voor de nummering van elk
certificaat;
— De drukker houdt een gegevensbank voor de nummering bij;— De nummers aan de rechterzijde, c.q. de linkerzijde, worden horizontaal
gealigneerd.
— Tweede reeks: ►
M2acht cijfers ◄in onzichtbare opdruk (gelijk aan
bovenstaande cijfers), die fluorescerend rood oplichten onder een UV-lamp
(verticaal gealigneerd met de bovenzijde van de zichtbare cijfers).
Taal
Engels, en in voorkomend geval, de taal (talen) van de betrokken lidstaat.
Layout en afwerking
Verplichte kenmerken
Gleuf geperforeerd op één plaats, gesneden op A4-formaat. 1 perforatie op
100 mm van de rechterrand.
a) linkerkant
2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 33
▼M2
▼B
▼B
b) rechterkant
2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 34
▼B
BIJLAGE V
Lijst van diamantorganisaties die het systeem van garanties en zelfregule-
ring van de bedrijfstak toepassen, als bedoeld in de artikelen 13 en 17
Antwerpsche Diamantkring CV
Hoveniersstraat 2 bus 515
B-2018 Antwerpen
Beurs voor Diamanthandel CV
Pelikaanstraat 78
B-2018 Antwerpen
Diamantclubvan Antwerpen CV
Pelikaanstraat 62
B-2018 Antwerpen
Vrije Diamanthandel NV
Pelikaanstraat 62
B-2018 Antwerpen
London Diamond Bourse and Club
100 Hatton Garden
London EC1N 8NX
United Kingdom2002R2368 — NL — 07.11.2003 — 009.001 — 35
▼M4
▼M6