1995R2868 — NL — 10.03.2008 — 003.001

Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en verschĳnt buiten de verantwoordelĳkheid van de instellingen

Gewĳzigd bĳ:







NB: Deze geconsolideerde versie bevat referenties naar de Europese rekeneenheid en/of ecu. Vanaf 1 januari 1999 moeten beide worden gelezen als referentie naar de euro — Verordening (EEG) nr. 3308/80 van de Raad (PB L 345 van 20.12.1980, blz. 1) en Verordening (EG) nr. 1103/97 van de Raad (PB L 162 van 19.6.1997, blz. 1).









▼B

VERORDENING (EG) Nr. 2868/95 VAN DE COMMISSIE

van 13 december 1995

tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 40/94 van de Raad inzake het Gemeenschapsmerk







DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN, Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, Gelet op Verordening (EG) nr. 40/94 van de Raad van 20 december 1993 inzake het Gemeenschapsmerk ( 1 ), gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 3288/94 ( 2 ), inzonderheid op artikel 140, Overwegende dat Verordening (EG) nr. 40/94, hierna „de verordening” genoemd, een nieuwe merkenregeling in het leven roept, waardoor het mogelijk wordt op grond van een aanvrage bij het Harmonisatiebureau voor de interne markt (merken, tekeningen en modellen), hierna „het Bureau” genoemd, een merk te verkrijgen dat voor de gehele Gemeenschap geldt; Overwegende dat de verordening daartoe met name de nodige bepalingen behelst betreffende de inschrijvingsprocedure van een Gemeenschapsmerk, het beheer van de Gemeenschapsmerken, een beroepsprocedure tegen de beslissingen van het Bureau en een procedure tot vervallen- of tot nietigverklaring van een Gemeenschapsmerk; Overwegende dat in artikel 140 van de verordening is bepaald dat de wijze van toepassing van de verordening in een uitvoeringsverordening zal worden vastgesteld; Overwegende dat de uitvoeringsverordening dient te worden vastgesteld volgens de bij artikel 141 van de verordening vastgelegde procedure; Overwegende dat deze uitvoeringsverordening bijgevolg de regels behelst die voor de uitvoering van de bepalingen van de verordening noodzakelijk zijn; Overwegende dat deze regels soepele en efficiënte afhandeling van procedures inzake Gemeenschapsmerken bij het Bureau dienen te waarborgen; Overwegende dat overeenkomstig artikel 116, lid 1, van de verordening alle, in artikel 26, lid 1, van de verordening genoemde onderdelen van de aanvrage om een Gemeenschapsmerk, en alle overige mededelingen waarvan de bekendmaking bij de onderhavige uitvoeringsverordening wordt voorgeschreven, in alle officiële talen van de Gemeenschap dienen te worden gepubliceerd; Overwegende dat het evenwel niet dienstig is in alle officiële talen van de Gemeenschap het merk zelf, de namen, adressen, data en andere soortgelijke gegevens te vertalen en te publiceren; Overwegende dat het Bureau in alle officiële talen van de Gemeenschap voor procedures bij het Bureau standaardformulieren ter beschikking dient te stellen; Overwegende dat de maatregelen als in de onderhavige verordening voorzien, in overeenstemming zijn met het advies van het bij artikel 141 van de verordening ingestelde Comité, HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:







Artikel 1

De regels ter toepassing van Verordening (EG) nr. 40/94 luiden als volgt:

TITEL I

PROCEDURE VOOR DE AANVRAGE

Regel 1

Inhoud van de aanvrage

1. De aanvrage van een Gemeenschapsmerk behelst: a) een verzoek om inschrijving van het merk als Gemeenschapsmerk; ▼M2 b) naam, adres en nationaliteit van de aanvrager en de staat waar deze zijn woonplaats, zetel of een vestiging heeft. Namen van natuurlijke personen worden vermeld met familienaam en voornaam of -namen. Namen van juridische eenheden en van onder artikel 3 van de verordening vallende lichamen worden aangegeven met de officiële benaming ervan, met vermelding van de rechtsvorm van de eenheid, die op een gebruikelijke wijze mag worden afgekort. Het verdient aanbeveling telefoon- en faxnummers, e-mailadres en nadere gegevens van andere datacommunicatiemogelijkheden waaronder de aanvrager bereikbaar is, te vermelden. Voor iedere aanvrager dient in beginsel slechts één adres te worden vermeld. Indien verscheidene adressen worden opgegeven, wordt slechts het als eerste genoemde adres in aanmerking genomen, tenzij de aanvrager een van die adressen als postadres aanwijst; ▼B c) een opgave van de waren of diensten waarvoor het merk moet worden ingeschreven, overeenkomstig regel 2 ►M2 , of een verwijzing naar de opgave van de waren of diensten waarvoor eerder een Gemeenschapsmerk werd aangevraagd ◄ ; d) de afbeelding van het merk overeenkomstig regel 3; e) indien een vertegenwoordiger is aangewezen, diens naam en kantooradres overeenkomstig het bepaalde onder b). Indien de vertegenwoordiger meer dan een kantooradres heeft of indien er twee of meer vertegenwoordigers met verschillende kantooradressen zijn, wordt in de aanvrage vermeld welk adres als postadres dient. Bij ontstentenis van deze vermelding wordt alleen het eerstgenoemde adres als postadres in aanmerking genomen; f) indien beroep wordt gedaan op de voorrang van een eerdere aanvrage overeenkomstig artikel 30 van de verordening, een in die zin luidende verklaring, waarin de datum waarop en de Staat waarin of waarvoor die eerdere aanvrage werd ingediend, worden vermeld; g) indien aanspraak wordt gemaakt op tentoonstellingsvoorrang wegens expositie op een tentoonstelling overeenkomstig artikel 33 van de verordening, een in die zin luidende verklaring, waarin worden vermeld de naam van de tentoonstelling en de datum van de eerste expositie van de waren of diensten; h) indien beroep wordt gedaan, overeenkomstig artikel 34 van de verordening, op de anciënniteit van in een Lid-Staat ingeschreven oudere merken, met inbegrip van een in de Benelux-landen ingeschreven merk, of op een ouder merk waarvoor een internationale inschrijving met rechtsgevolgen in een Lid-Staat bestaat, hierna: „eerder ingeschreven merken als bedoeld in artikel 34 van de verordening”, een in die zin luidende verklaring, waarin worden vermeld de Lid-Staat of de Lid-Staten waarin of waarvoor het oudere merk wordt ingeschreven, de datum waarop de betrokken inschrijving van kracht was geworden, het nummer van de betrokken inschrijving, alsmede de waren en diensten waarvoor het merk wordt ingeschreven; i) in voorkomend geval, de verklaring dat om inschrijving als collectief Gemeenschapsmerk overeenkomstig artikel 64 van de verordening wordt verzocht; j) een vermelding van de taal waarin de aanvrage is ingediend, en van de tweede taal, overeenkomstig artikel 115, lid 3, van de verordening; ▼M2 k) de handtekening van de aanvrager of van diens vertegenwoordiger overeenkomstig regel 79; ▼M2 l) in voorkomend geval, het in artikel 39, lid 2, van de verordening bedoelde verzoek om een rechercheverslag. ▼B

2. De aanvrage om een collectief Gemeenschapsmerk mag de regels behelzen waaraan het gebruik van het merk is onderworpen.

3. De aanvrage mag een verklaring van de aanvrager bevatten waarin deze stelt geen beroep te zullen doen op het uitsluitend recht op een door de aanvrager te specificeren bestanddeel van het merk dat geen onderscheidend vermogen heeft.

4. Indien er meer dan één aanvrager is, mag in de aanvrage één aanvrager of vertegenwoordiger als gemeenschappelijk vertegenwoordiger aangewezen worden.

Regel 2

Opgave van de waren en diensten

1. De waren en diensten worden ingedeeld volgens de gemeenschappelijke classificatie, bedoeld in artikel 1 van de Overeenkomst van Nice van 15 juni 1957 betreffende de internationale classificatie van de waren en diensten ten behoeve van de inschrijving van merken, zoals herzien en gewijzigd.

2. De opgave van waren en diensten wordt zodanig geformuleerd dat daaruit duidelijk de aard van die waren en diensten blijkt en classificatie van elk der waren en diensten in slechts één klasse van de classificatie van Nice toelaat.

3. De waren en diensten worden in beginsel bijeengebracht volgens de klassen van de classificatie van Nice, waarbij elke groep van waren of diensten wordt voorafgegaan door het nummer van de klasse van die classificatie waartoe die groep van waren of diensten behoort, en gerangschikt volgens de volgorde van de klassen van die classificatie.

4. De classificatie van waren en diensten dient uitsluitend voor administratieve doeleinden. Waren en diensten mogen derhalve niet als soortgelijk worden beschouwd op grond van het feit dat zij in dezelfde klasse van de classificatie van Nice zijn opgenomen, en evenmin mogen zij als niet-soortgelijk worden beschouwd op grond van het feit dat zij in verschillende klassen van die classificatie zijn ingedeeld.

Regel 3

Afbeelding van het merk

1. Indien de aanvrager zich niet op een speciale grafische afbeelding of kleur beroept, wordt in de aanvrage het merk in gewoon schrift, bij voorbeeld wat letters, cijfers en tekens betreft in schrijfmachineschrift, weergegeven. Kleine letters en hoofdletters worden toegestaan en worden dienovereenkomstig bij de openbaarmaking van het merk en bij de inschrijving door het Bureau overgenomen.

▼M2

2. In de andere dan de in lid 1 genoemde gevallen en behalve wanneer de aanvrage langs elektronische weg wordt ingediend, wordt het merk op een van het formulier voor de aanvrage gescheiden blad afgebeeld. Het formaat van het blad waarop het merk wordt afgebeeld, mag niet groter zijn dan DIN A4 (lengte 29,7 cm, breedte 21 cm) en het voor de afbeelding gebruikte oppervlak (bladspiegel) niet groter dan 26,2 × 17 cm. De linkermarge bedraagt minimaal 2,5 cm. De juiste positie van het merk wordt op de afbeelding aangeduid door toevoeging van het woord „boven”, voorzover dit niet voor de hand ligt. De afbeelding van het merk dient van zodanige kwaliteit te zijn dat met het oog op de openbaarmaking in het Blad van Gemeenschapsmerken verkleining of vergroting mogelijk is tot een formaat van ten hoogste 8 cm breed en 16 cm lang.

▼B

3. In de gevallen waarin lid 2 geldt, wordt daarvan in de aanvrage melding gemaakt. De aanvrage mag een beschrijving van het merk bevatten:

4. Indien de aanvrage betrekking heeft op inschrijving van een driedimensionaal merk, wordt in de aanvrage daarvan melding gemaakt. De afbeelding van het merk bestaat uit een fotografische afbeelding of uit een grafische weergave van het merk. De afbeelding mag maximaal zes verschillende perspectieven van het merk bevatten.

▼M2

5. Indien de aanvrage betrekking heeft op inschrijving in kleur, bestaat de in lid 2 bedoelde afbeelding in een afbeelding van het merk in kleur. Voorts wordt in woorden aangegeven uit welke kleuren het merk bestaat, en mag een verwijzing naar een erkende kleurencode worden toegevoegd.

6. Indien de aanvrage betrekking heeft op de inschrijving van een geluidsmerk, bestaat de weergave van het merk uit een grafische weergave van het geluid, in het bijzonder in muziekschrift; indien de aanvrage langs elektronische weg wordt ingediend, kan zij vergezeld gaan van een elektronisch bestand met het geluid. De voorzitter van het Bureau stelt de formaten en maximumgrootte van het elektronische bestand vast.

Regel 4

Bij de aanvrage verschuldigde taksen

Bij de aanvrage dienen de volgende taksen te worden betaald:

a) de basistaks;

b) een klassetaks voor elke klasse boven de derde waarin de waren of diensten overeenkomstig regel 2 gerangschikt worden;

c) in voorkomend geval, de recherchetaks.

▼B

Regel 5

Indiening van de aanvrage

1. Het Bureau brengt op de aanvrage de datum van ontvangst en het dossiernummer aan. Het verstrekt de aanvrager onverwijld een ontvangstbewijs, waarop ten minste het dossiernummer, een afbeelding, een beschrijving of een andere aanduiding van het merk, de aard en het aantal van de stukken alsmede de datum waarop zij zijn ontvangen, worden vermeld.

2. Indien de aanvrage bij de centrale dienst voor de industriële eigendom van een Lid-Staat of bij het Benelux-Merkenbureau wordt ingediend overeenkomstig artikel 25 van de verordening, nummert de instantie die de aanvrage in ontvangst neemt, elke bladzijde van de aanvrage met Arabische cijfers. Alvorens de aanvrage door te sturen vermeldt deze instantie op de aanvrage de datum van ontvangst en het aantal bladzijden ervan. Zij verstrekt de aanvrager onverwijld een ontvangstbewijs, waarop ten minste aard en aantal van de stukken alsmede de datum van ontvangst worden vermeld.

3. Indien het Bureau een aanvrage via de centrale dienst voor de industriële eigendom van een Lid-Staat of via het Benelux-Merkenbureau heeft ontvangen, vermeldt het de dag van ontvangst en het dossiernummer en verstrekt het aan de aanvrager onverwijld een ontvangstbewijs overeenkomstig lid 1, tweede volzin, met vermelding van de datum van ontvangst bij het Bureau.

▼M2

Regel 5 bis

Rechercheverslag

De rechercheverslagen worden opgesteld aan de hand van een standaardformulier, dat ten minste de volgende gegevens bevat:

a) de naam van de centrale dienst voor de industriële eigendom die de recherche heeft verricht;

b) het nummer van de in het rechercheverslag genoemde merkaanvragen of -inschrijvingen;

c) de datum van de aanvrage en, in voorkomend geval, de datum van voorrang van de in het rechercheverslag genoemde merkaanvragen of -inschrijvingen;

d) in voorkomend geval, de datum van inschrijving van de in het rechercheverslag genoemde merken;

e) de naam en het contactadres van de houder zoals vermeld in het register van de in het rechercheverslag genoemde merkaanvragen of -inschrijvingen;

f) een afbeelding van de in het rechercheverslag genoemde aangevraagde of ingeschreven merken;

g) een opgave van de klassen, volgens de classificatie van Nice, waarvoor de eerdere nationale merken zijn aangevraagd of ingeschreven, of van de waren en diensten waarvoor de in het rechercheverslag genoemde merken zijn aangevraagd of ingeschreven.

▼B

Regel 6

Beroep op voorrang

1. Indien in de aanvrage op de voorrang van een of meer eerdere aanvragen overeenkomstig artikel 30 van de verordening beroep wordt gedaan, doet de aanvrager binnen drie maanden na de datum van indiening opgave van het dossiernummer van de eerdere aanvrage en dient hij een afschrift van die eerdere aanvrage in. Het afschrift wordt door de instantie die de eerdere aanvrage heeft ontvangen, voor eensluidend met de eerdere aanvrage gewaarmerkt en gaat vergezeld van een verklaring van deze instantie waarin de datum van indiening van de eerdere aanvrage wordt vermeld. ►M2 Indien de eerdere aanvrage een aanvrage van een Gemeenschapsmerk is, voegt het Bureau ambtshalve een kopie van de eerdere aanvrage in het dossier van de aanvrage voor een Gemeenschapsmerk. ◄

2. Indien de aanvrager, nadat de aanvrage reeds is ingediend, beroep wenst te doen op de voorrang van een of meer eerdere aanvragen overeenkomstig artikel 30 van de verordening, wordt de verklaring van voorrang, waarin het land waarin of waarvoor en de datum waarop de eerdere aanvrage is ingediend, worden vermeld, binnen een termijn van twee maanden na de indiening van de aanvrage overgelegd. De uit hoofde van lid 1 verlangde gegevens en bewijsstukken worden het Bureau overgelegd binnen een termijn van drie maanden na ontvangst van de verklaring van voorrang.

3. Indien de eerdere aanvrage niet in een van de talen van het Bureau is gesteld, verzoekt het Bureau de aanvrager om binnen een door het Bureau gestelde termijn van ten minste drie maanden een vertaling van de eerdere aanvrage in een van bedoelde talen in te dienen.

4. De voorzitter van het Bureau kan bepalen dat de aanvrager met overlegging van minder bewijskrachtige stukken dan vereist uit hoofde van lid 1 mag volstaan, mits het Bureau uit andere bronnen over de vereiste gegevens kan beschikken.

Regel 7

Voorrang in geval van tentoonstelling

1. Indien in de aanvrage beroep wordt gedaan op voorrang uit hoofde van een tentoonstelling overeenkomstig artikel 33 van de verordening, legt de aanvrager binnen een termijn van drie maanden na de datum van indiening van de aanvrage een bewijsstuk over, dat op de tentoonstelling door de, voor de bescherming van de industriële eigendom op die tentoonstelling verantwoordelijke autoriteit werd afgegeven. Uit deze verklaring moet blijken dat het merk metterdaad voor de betrokken waren en diensten werd gebruikt, op welke datum de tentoonstelling werd geopend, en op welke datum het merk voor het eerst is gebruikt indien het eerste gebruik niet met de openingsdatum van de tentoonstelling samenviel. Het bewijsstuk gaat vergezeld van een vermelding van het feitelijk gebruik van het merk die door de bovengenoemde autoriteit naar behoren wordt gewaarmerkt.

2. Indien de aanvrager, nadat de aanvrage is ingediend, beroep wenst te doen op voorrang uit hoofde van een eerste tentoonstelling, wordt de verklaring van voorrang, waarin de naam van de tentoonstelling en de datum waarop de waren of diensten voor het eerst zijn tentoongesteld, worden vermeld, binnen een termijn van twee maanden na de indiening van de aanvrage overgelegd. De uit hoofde van lid 1 verlangde gegevens en bewijsstukken worden het Bureau overgelegd binnen een termijn van drie maanden na ontvangst van de verklaring van voorrang.

Regel 8

Inroeping van de anciënniteit van een nationaal merk

1. Indien de anciënniteit van een of meer eerder ingeschreven merken wordt ingeroepen, als bedoeld in artikel 34 van de verordening, legt de aanvrager binnen een termijn van drie maanden na de datum van indiening een afschrift van de desbetreffende inschrijving over. Het afschrift wordt door de bevoegde autoriteit voor eensluidend gewaarmerkt.

▼M2

2. Indien de aanvrager nadat de aanvrage reeds is ingediend, een beroep wenst te doen op de anciënniteit van een of meer eerder ingeschreven merken zoals bedoeld in artikel 34 van de verordening, moet binnen een termijn van twee maanden na indiening van de aanvrage de verklaring van anciënniteit, met vermelding van de lidstaat of de lidstaten waarin of waarvoor het merk is ingeschreven, het nummer en de datum van de desbetreffende inschrijving en de waren en diensten waarvoor het merk is ingeschreven, aan het Bureau worden overgelegd. De uit hoofde van lid 1 vereiste gegevens en bewijsstukken worden het Bureau overgelegd binnen een termijn van drie maanden na ontvangst van de verklaring van anciënniteit.

▼B

3. Het Bureau stelt het Benelux-Merkenbureau en de centrale dienst van de betrokken Lid-Staat ervan in kennis dat rechtsgeldig beroep is gedaan op de anciënniteit.

4. De voorzitter van het Bureau kan bepalen dat de aanvrager mag volstaan met overlegging van minder bewijskrachtige stukken dan vereist uit hoofde van lid 1, mits het Bureau uit andere bronnen over de vereiste gegevens kan beschikken.

Regel 9

Onderzoek van de voorwaarden voor toekenning van een datum van aanvrage en van andere formele voorwaarden

1. Indien de aanvrage niet aan de voorwaarden voor het toekennen van een datum van aanvrage voldoet omdat: a) in de aanvrage ontbreekt, respectievelijk ontbreken: i) een verzoek om inschrijving van het merk als Gemeenschapsmerk, ii) gegevens ter identificatie van de aanvrager, iii) een opgave van de waren of diensten waarvoor het merk moet worden ingeschreven, of iv) een afbeelding van het merk; of b) de basistaks niet binnen een maand na de indiening van de aanvrage bij het Bureau, of, indien de aanvrage bij de centrale dienst voor de industriële eigendom van een Lid-Staat of bij het Benelux-Merkenbureau is ingediend, bij die instantie is voldaan, deelt het Bureau de aanvrager mee dat wegens deze gebreken geen datum van aanvrage kan worden toegekend.

2. Indien de in lid 1 genoemde gebreken binnen een termijn van twee maanden na ontvangst van de mededeling worden opgeheven, geldt als datum van aanvrage de datum waarop alle gebreken worden opgeheven. Indien de gebreken niet binnen die termijn worden opgeheven, wordt de aanvrage niet als een aanvrage om een Gemeenschapsmerk behandeld. Reeds betaalde taksen worden terugbetaald.

3. Indien het onderzoek, alhoewel een datum van aanvrage is toegekend, aan het licht brengt dat a) niet aan de voorwaarden van de regels 1, 2 en 3 of aan de overige, in de verordening of de onderhavige regels vervatte formele voorwaarden voor aanvragen wordt voldaan, b) het bedrag van de klassetaksen dat overeenkomstig regel 4, onder b), in samenhang met Verordening (EG) nr. 2869/95 van de Commissie ( 3 ), hierna de taksenverordening genoemd, verschuldigd is, door het Bureau niet volledig is ontvangen, c) wanneer overeenkomstig de regels 6 en 7 in de aanvrage of binnen twee maanden na de indiening daarvan beroep op voorrang is gedaan, niet aan de overige voorwaarden van die regels is voldaan, of d) wanneer overeenkomstig regel 8 in de aanvrage of binnen twee maanden na de indiening daarvan beroep op anciënniteit is gedaan, niet aan de overige voorwaarden van regel 8 is voldaan, maant het Bureau de aanvrager aan de vastgestelde gebreken binnen een door het Bureau te stellen termijn te verhelpen.

4. Het Bureau wijst de aanvrage af indien de in lid 3, onder a), genoemde gebreken niet binnen de gestelde termijn worden verholpen.

5. Indien de verschuldigde klassetaksen niet binnen de gestelde termijn worden voldaan, wordt de aanvrage geacht te zijn ingetrokken, tenzij duidelijk is voor welke klasse of klassen het reeds betaalde bedrag geldt. Bij gebreke van andere criteria om vast te stellen voor welke klassen de betaling geldt, neemt het Bureau de klassen in de volgorde van de classificatie in aanmerking. De aanvrage wordt geacht te zijn ingetrokken ten aanzien van die klassen waarvoor de klassetaksen niet of niet volledig zijn betaald.

6. Indien de in lid 3 bedoelde gebreken betrekking hebben op het beroep op voorrang, vervalt het recht van voorrang voor de aanvrage.

7. Indien de in lid 3 bedoelde gebreken betrekking hebben op het beroep op anciënniteit, vervalt het recht van anciënniteit voor die aanvrage.

8. Indien de in lid 3 bedoelde gebreken slechts betrekking hebben op sommige waren of diensten, wijst het Bureau de aanvrage slechts af, respectievelijk vervalt het recht van voorrang of van anciënniteit slechts voor zover het om die waren of diensten gaat.

▼M2

Regel 10

Recherches door nationale diensten

1. Indien in de aanvrage voor een Gemeenschapsmerk geen verzoek om een rechercheverslag zoals bedoeld in artikel 39, lid 2, van de verordening wordt gedaan of indien de in regel 4, onder c), bedoelde recherchetaks niet binnen de termijn voor de betaling van de basistaks wordt voldaan, wordt de aanvrage niet aan een recherche door de centrale diensten voor de industriële eigendom onderworpen.

2. Een internationale inschrijving waarin de Europese Gemeenschap wordt aangewezen, wordt niet aan een recherche door de centrale diensten voor de industriële eigendom onderworpen indien binnen een maand na de datum waarop het Internationaal Bureau het Bureau in kennis stelt van de internationale inschrijving, geen verzoek om een rechercheverslag zoals bedoeld in artikel 39, lid 2, van de verordening wordt gedaan of indien de recherchetaks niet binnen dezelfde termijn wordt voldaan.

▼B

Regel 11

Onderzoek naar absolute weigeringsgronden

1. Indien het merk krachtens artikel 7 van de verordening niet voor alle of voor een deel van de waren of diensten waarvoor de aanvrage wordt ingediend, mag worden ingeschreven, deelt het Bureau de aanvrager de gronden voor de weigering van inschrijving mede. Het Bureau bepaalt de termijn waarbinnen de aanvrager zijn aanvrage kan intrekken of wijzigen of zijn opmerkingen kan indienen.

2. Indien de inschrijving van het Gemeenschapsmerk krachtens artikel 38, lid 2, van de verordening afhankelijk wordt gesteld van de verklaring van de aanvrager geen beroep te doen op enig uitsluitend recht op de merkbestanddelen zonder onderscheidend vermogen, deelt het Bureau de aanvrager dit onder opgave van redenen mee met het verzoek de desbetreffende verklaring binnen een door het Bureau te stellen termijn af te leggen.

3. Indien de aanvrager niet binnen de gestelde termijn de gronden waarop de inschrijving is geweigerd, opheft of niet binnen de gestelde termijn aan de in lid 2 bedoelde voorwaarde voldoet, wijst het Bureau de aanvrage volledig of voor een deel ervan af.

Regel 12

Publikatie van de aanvrage

De publikatie van de aanvrage omvat:

a) naam en adres van de aanvrager;

b) indien van toepassing, naam en kantooradres van de door de aanvrager aangewezen vertegenwoordiger niet zijnde een vertegenwoordiger als bedoeld in artikel 88, lid 3, eerste zin, van de verordening; indien er meer dan één vertegenwoordiger met hetzelfde kantooradres zijn, worden slechts de naam en het kantooradres van de eerstgenoemde vertegenwoordiger gepubliceerd, gevolgd door de woorden „en anderen”; indien er twee of meer vertegenwoordigers met verschillende kantooradressen zijn, wordt slechts het volgens regel 1, lid 1, onder e), vastgestelde zakenadres gepubliceerd; in het geval van een samenwerkingsverband van vertegenwoordigers als bedoeld in regel 76, lid 9, worden slechts naam en kantooradres van het samenwerkingsverband gepubliceerd;

▼M2

c) de afbeelding van het merk met de in regel 3 bedoelde gegevens en beschrijvingen; indien het merk in kleur is afgebeeld of kleuren bevat, wordt het ook in kleur gepubliceerd onder aanduiding van de kleur of kleuren waaruit het merk is samengesteld, en in voorkomend geval de aangegeven kleurcode;

▼B

d) de opgave van de waren en diensten, ingedeeld volgens de klassen van de classificatie van Nice, waarbij elke groep van waren of diensten wordt voorafgegaan door het nummer van de klasse waartoe zij behoren, en weergegeven in de volgorde van de klassen van die classificatie;

e) de datum van aanvrage en het dossiernummer;

f) indien van toepassing, gegevens over het beroep op voorrang overeenkomstig artikel 30 van de verordening;

g) indien van toepassing, nadere gegevens over het beroep op voorrang in geval van tentoonstelling overeenkomstig artikel 33 van de verordening;

h) indien van toepassing, nadere gegevens over het beroep op anciënniteit overeenkomstig artikel 34 van de verordening;

i) indien van toepassing, een verklaring dat het merk door gebruik onderscheidend vermogen overeenkomstig artikel 7, lid 3, van de verordening heeft verkregen;

j) indien van toepassing, een verklaring dat de aanvrage een collectief Gemeenschapsmerk geldt;

k) indien van toepassing, een verklaring van de aanvrager dat hij geen beroep doet op enig uitsluitend recht op een bestanddeel van het merk overeenkomstig regel 1, lid 3, of regel 11, lid 2;

l) de taal waarin de aanvrage is ingediend en de tweede taal die de aanvrager heeft opgegeven overeenkomstig artikel 115, lid 3, van de verordening;

▼M1

m) indien van toepassing, een verklaring dat de aanvraag het gevolg is van een omzetting van een internationale inschrijving waarin de Europese Gemeenschap wordt aangewezen overeenkomstig artikel 156 van de verordening, met vermelding van de datum van de internationale inschrijving overeenkomstig artikel 3, lid 4, van het Protocol van Madrid of de datum waarop de territoriale uitstrekking tot de Europese Gemeenschap na de internationale inschrijving overeenkomstig artikel 3 ter, lid 2, van het Protocol van Madrid is aangetekend en, indien van toepassing, de voorrangsdatum van de internationale inschrijving.

▼B

Regel 13

Wijziging van de aanvrage

1. Het verzoek tot wijziging van de aanvrage om een Gemeenschapsmerk overeenkomstig artikel 44 van de verordening behelst: a) het dossiernummer van de aanvrage; b) naam en adres van de aanvrager, overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); ▼M2 ————— ▼B d) een opgave van het onderdeel van de aanvrage dat wordt rechtgezet of gewijzigd alsmede het desbetreffende onderdeel in rechtgezette of gewijzigde vorm; e) indien de wijziging betrekking heeft op de afbeelding van het merk, de afbeelding van het gewijzigde merk overeenkomstig regel 3.

▼M2 —————

▼B

3. Indien niet aan de vereisten voor wijziging van de aanvrage is voldaan, deelt het Bureau de gebreken aan de aanvrager mede. Indien de gebreken binnen een door het Bureau te stellen termijn niet worden opgeheven, wijst het Bureau het verzoek tot wijziging af.

4. Indien de wijziging wordt gepubliceerd overeenkomstig artikel 44, lid 2, van de verordening, zijn de regels 15 tot en met 22 van overeenkomstige toepassing.

5. Indien het wijziging van hetzelfde element in twee of meer aanvragen van dezelfde aanvrager betreft, mag met een enkele aanvrage tot wijziging van de aanvrage om een Gemeenschapsmerk worden volstaan. Indien de aanvrage tot wijziging aan taks is onderworpen, dient deze taks voor elke te wijzigen aanvrage te worden betaald.

6. De leden 1 tot en met 5 zijn op aanvragen tot verbetering van de naam of van het kantooradres van een door de aanvrager aangewezen vertegenwoordiger van overeenkomstige toepassing. Dergelijke aanvragen zijn niet aan taks onderworpen.

▼M2

Regel 13 bis

Afsplitsing van de aanvrage

1. De verklaring van afsplitsing van de aanvrage zoals bedoeld in artikel 44 bis van de verordening omvat: a) het dossiernummer van de aanvrage; b) naam en adres van de aanvrager, overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); c) de opgave van de waren en diensten waarvoor afsplitsing wordt aangevraagd, of, als afsplitsing in meer dan één afgesplitste aanvrage wordt gevraagd, de opgave van waren en diensten voor elke afgesplitste aanvrage; d) de opgave van de waren en diensten die onder de oorspronkelijke aanvrage blijven vallen.

2. Indien het Bureau vaststelt dat niet aan de in lid 1 genoemde vereisten is voldaan of dat de opgave van de waren en diensten waarvoor afsplitsing wordt aangevraagd de waren en diensten die onder de oorspronkelijke aanvrage blijven vallen, overlapt, verzoekt het de aanvrager de vastgestelde gebreken binnen een door het Bureau te stellen termijn op te heffen. Indien de gebreken niet tijdig worden opgeheven, wijst het Bureau de verklaring van afsplitsing af.

3. De in artikel 44 bis, lid 2, onder b), van de verordening bedoelde perioden gedurende welke een verklaring van afsplitsing van de aanvrage niet-ontvankelijk is, zijn: a) de periode voordat een datum van aanvrage is toegekend; b) de in artikel 42, lid 1, van de verordening bedoelde periode van drie maanden na de publicatie van de aanvrage; c) de periode na de datum van het verzoek tot betaling van de in regel 23, lid 1, bedoelde inschrijvingstaks.

4. Indien het Bureau vaststelt dat de verklaring van afsplitsing ingevolge artikel 44 bis van de verordening of ingevolge lid 3, onder a) en b), niet-ontvankelijk is, wijst het de verklaring van afsplitsing af.

5. Het Bureau legt voor de afgesplitste aanvrage een afzonderlijk dossier aan, dat bestaat uit een volledig afschrift van het dossier van de oorspronkelijke aanvrage met inbegrip van de verklaring van afsplitsing en de correspondentie daarover. Het Bureau kent aan de afgesplitste aanvrage een nieuw aanvragenummer toe.

6. Indien de verklaring van afsplitsing betrekking heeft op een aanvrage die ingevolge artikel 40 van de verordening reeds is gepubliceerd, wordt de afsplitsing gepubliceerd in het Blad van Gemeenschapsmerken. De afgesplitste aanvrage wordt gepubliceerd; de publicatie bevat de in regel 12 bedoelde aanduidingen en gegevens. Met de publicatie gaat geen nieuwe oppositietermijn in.

▼B

Regel 14

Rechtzetting van vergissingen en fouten in publikaties

1. Indien in de publikatie van de aanvrage een aan het Bureau toe te rekenen vergissing of fout voorkomt, zal het Bureau deze vergissing of fout ambtshalve of op verzoek van de aanvrager rechtzetten.

2. Indien het in lid 1 bedoelde verzoek door de aanvrager wordt gedaan, is regel 13 van overeenkomstige toepassing. Het verzoek is niet aan taks onderworpen.

3. De op grond van deze regel aangebrachte rechtzettingen worden gepubliceerd.

4. Indien de rechtzetting de opgave van waren en diensten of de afbeelding van het merk betreft, zijn artikel 42, lid 2, van de verordening alsmede de regels 15 tot en met 22 van overeenkomstige toepassing.

TITEL II

OPPOSITIEPROCEDURE EN BEWIJS VAN HET GEBRUIK

▼M2

Regel 15

Bezwaarschrift van oppositie

1. Een oppositiebezwaarschrift mag worden ingediend op grond van een of meer oudere merken in de zin van artikel 8, lid 2, van de verordening („oudere merken”) of van een of meer oudere rechten in de zin van artikel 8, lid 4, van de verordening („oudere rechten”), mits de oudere merken of rechten allemaal eigendom zijn van dezelfde eigenaar(s). Indien een ouder merk of ouder recht meer dan één eigenaar heeft (mede-eigendom), mag de oppositie geschieden door één of meer of door alle eigenaren.

2. Het oppositiebezwaarschrift omvat: a) het dossiernummer van de aanvrage waartegen de oppositie is gericht, en de naam van de aanvrager van het Gemeenschapsmerk; b) een duidelijke identificatie van het oudere merk of recht waarop de oppositie berust, namelijk: i) indien de oppositie berust op een ouder merk in de zin van artikel 8, lid 2, onder a) of b), van de verordening of indien zij berust op artikel 8, lid 3, van de verordening, de vermelding van het dossier- of inschrijvingsnummer van het oudere merk, de vermelding of het oudere merk is ingeschreven, dan wel of het een aanvrage om inschrijving betreft, alsmede een opgave van de lidstaten, met inbegrip, in voorkomend geval, van de Benelux, waar of waarvoor het oudere merk bescherming geniet, of, in voorkomend geval, de vermelding dat het een Gemeenschapsmerk betreft; ii) indien de oppositie berust op een algemeen bekend merk in de zin van artikel 8, lid 2, onder c), van de verordening, een opgave van de lidstaat waar het merk algemene bekendheid geniet en de in punt i) bedoelde gegevens of een afbeelding van het merk; iii) indien de oppositie berust op een ouder recht in de zin van artikel 8, lid 4, van de verordening, een opgave van de soort en aard ervan, een afbeelding van het oudere recht, een vermelding of dit oudere recht in de gehele Gemeenschap dan wel in een of meer lidstaten bestaat en, zo ja, een opgave van de lidstaten; c) de gronden waarop de oppositie berust, namelijk een verklaring dat aan de respectieve vereisten van artikel 8, leden 1, 3, 4 en 5, van de verordening is voldaan; d) de datum van indiening en, indien beschikbaar, de datum van inschrijving en de datum van voorrang van het oudere merk, tenzij het een niet-ingeschreven algemeen bekend merk is; e) een afbeelding van het oudere merk; indien het een ouder merk in kleur betreft, moet de afbeelding in kleur zijn; f) de waren en diensten waarop de oppositie berust; g) indien de oppositie berust op een ouder merk dat bekendheid geniet in de zin van artikel 8, lid 5, van de verordening, een opgave van de lidstaat waar, en de waren en diensten waarvoor het merk bekendheid geniet; h) met betrekking tot de opposant: i) naam en adres van de opposant, overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); ii) indien de opposant een vertegenwoordiger heeft aangewezen, diens naam en kantooradres overeenkomstig regel 1, lid 1, onder e); iii) indien de oppositie geschiedt door een licentiehouder of een persoon die krachtens het toepasselijke nationale recht gerechtigd is een ouder recht uit te oefenen, een verklaring in die zin en gegevens omtrent de machtiging of het recht om oppositie aan te tekenen.

3. Het oppositiebezwaarschrift kan het volgende omvatten: a) een opgave van de waren en diensten waartegen de oppositie gericht is; bij ontbreken van een dergelijke opgave wordt de oppositie geacht gericht te zijn tegen alle waren en diensten van de aanvrage voor een Gemeenschapsmerk waartegen oppositie ingesteld wordt; b) een met redenen omklede verklaring met een uiteenzetting van de voornaamste feiten en argumenten waarop de oppositie berust, en bewijsstukken ter staving van de oppositie.

4. Indien de oppositie berust op meer dan een ouder merk of recht, zijn de leden 2 en 3 op elk van deze rechten van toepassing.

Regel 16

Taalgebruik in het oppositiebezwaarschrift

1. De in artikel 115, lid 6, van de verordening bedoelde termijn waarbinnen de opposant een vertaling van zijn oppositiebezwaarschrift dient over te leggen, bedraagt één maand na het verstrijken van de oppositietermijn.

2. Indien de opposant of de aanvrager het Bureau, vóór de datum waarop de oppositieprocedure overeenkomstig regel 18, lid 1, geacht wordt een aanvang te nemen, ervan in kennis stelt dat de aanvrager en de opposant overeenkomstig artikel 115, lid 7, van de verordening overeen zijn gekomen een andere taal als proceduretaal te gebruiken, dient de opposant, indien het oppositiebezwaarschrift niet in die taal is ingediend, binnen een maand te rekenen vanaf genoemde datum in die taal een vertaling van het oppositiebezwaarschrift in. Indien de vertaling niet of te laat wordt ingediend, blijft de proceduretaal ongewijzigd.

Regel 16 bis

Kennisgeving aan de aanvrager

Elk oppositiebezwaarschrift en alle door de opposant overgelegde documenten, alsook alle voor het verstrijken van de in regel 18 bedoelde termijn door het Bureau aan een van de partijen gerichte mededelingen worden door het Bureau aan de andere partij toegezonden om deze van de indiening van een oppositie in kennis te stellen.

Regel 17

Toetsing van de ontvankelijkheid

1. Indien de oppositietaks niet binnen de oppositietermijn is voldaan, wordt de oppositie geacht niet te zijn ingediend. Indien de oppositietaks na het verstrijken van de oppositietermijn is betaald, wordt deze de opposant terugbetaald.

2. Indien het oppositiebezwaarschrift niet binnen de oppositietermijn is ingediend, niet duidelijk aangeeft tegen welke aanvrage de oppositie gericht is of op welk ouder merk of recht de oppositie overeenkomstig regel 15, lid 2, onder a) en b), berust, dan wel geen oppositiegronden overeenkomstig regel 15, lid 2, onder c), bevat en indien deze gebreken voor het verstrijken van de oppositietermijn niet zijn opgeheven, verklaart het Bureau de oppositie niet-ontvankelijk.

3. Indien de opposant niet de ingevolge regel 16, lid 1, vereiste vertaling overlegt, wordt de oppositie niet-ontvankelijk verklaard. Indien de opposant een onvolledige vertaling overlegt, wordt bij de toetsing van de ontvankelijkheid geen rekening gehouden met het gedeelte van het oppositiebezwaarschrift dat niet vertaald is.

4. Indien het oppositiebezwaarschrift niet aan de andere bepalingen van regel 15 voldoet, doet het Bureau hiervan mededeling aan de opposant en verzoekt het hem de vastgestelde gebreken binnen twee maanden op te heffen. Indien de gebreken niet tijdig worden opgeheven, verklaart het Bureau de oppositie niet-ontvankelijk.

5. Iedere vaststelling ingevolge lid 1 dat het oppositie bezwaarschrift geacht wordt niet te zijn ingediend, en iedere beslissing waarbij een oppositie krachtens de leden 2, 3 en 4 niet-ontvankelijk wordt verklaard, wordt meegedeeld aan de aanvrager.

Regel 18

Aanvang van de oppositieprocedure

1. Wanneer de oppositie overeenkomstig regel 17 ontvankelijk wordt verklaard, stuurt het Bureau de partijen een mededeling om hen te laten weten dat de oppositieprocedure twee maanden na ontvangst van de mededeling geacht wordt een aanvang te nemen. Deze termijn kan tot maximaal 24 maanden worden verlengd indien beide partijen voor het verstrijken van de termijn daarom verzoeken.

2. Indien de aanvrage binnen de in lid 1 bedoelde termijn wordt ingetrokken of beperkt wordt tot waren en diensten waartegen de oppositie niet gericht is, of indien het Bureau bericht ontvangt van een schikking tussen de partijen, of indien de aanvrage in een parallelle procedure wordt afgewezen, wordt de oppositieprocedure gesloten.

3. Indien de aanvrager binnen de in lid 1 bedoelde termijn de aanvrage beperkt door sommige van de waren en diensten waartegen de oppositie gericht is, te schrappen, verzoekt het Bureau de opposant binnen een door het Bureau te stellen termijn mee te delen of hij de oppositie handhaaft en, zo ja, voor welke van de resterende waren en diensten. Indien de opposant de oppositie wegens de beperking intrekt, wordt de oppositieprocedure gesloten.

4. Indien vóór het verstrijken van de in lid 1 bedoelde termijn de oppositieprocedure op grond van lid 2 of 3 gesloten wordt, wordt geen beslissing inzake de kosten genomen.

5. Indien vóór het verstrijken van de in lid 1 bedoelde termijn de oppositieprocedure na een intrekking of beperking van de aanvrage of op grond van lid 3 gesloten wordt, wordt de oppositietaks terugbetaald.

Regel 19

Substantiëring van de oppositie

1. Het Bureau stelt de opposant in de gelegenheid feiten, bewijzen en argumenten ter staving van zijn oppositie aan te dragen of ingevolge regel 15, lid 3, reeds aangedragen feiten, bewijzen of argumenten aan te vullen binnen een door het Bureau te stellen termijn die ten minste twee maanden bedraagt en ingaat op de datum waarop de oppositieprocedure overeenkomstig regel 18, lid 1, geacht wordt een aanvang te nemen.

2. Binnen de in lid 1 bedoelde termijn overlegt de opposant ook bewijzen van het bestaan, de geldigheid en de beschermingsomvang van zijn ouder merk of recht, alsmede bewijsmateriaal waaruit blijkt dat hij gerechtigd is een oppositie in te dienen. De opposant verstrekt met name het volgende bewijsmateriaal: a) indien de oppositie berust op een merk dat geen Gemeenschapsmerk is, bewijsmateriaal betreffende de indiening of inschrijving ervan door overlegging: i) indien het merk nog niet ingeschreven is, van een kopie van het desbetreffende indieningsbewijs of een ander gelijkwaardig document, afgegeven door de administratie waarbij de aanvrage voor een merk werd ingediend, of ii) indien het merk ingeschreven is, van een kopie van het desbetreffende inschrijvingsbewijs en eventueel van het laatste vernieuwingsbewijs, waaruit blijkt dat de beschermingstermijn van het merk langer is dan de in lid 1 bedoelde termijn en de eventuele verlenging daarvan, of gelijkwaardige documenten, afgegeven door de administratie waarbij het merk werd ingeschreven; b) indien de oppositie berust op een algemeen bekend merk in de zin van artikel 8, lid 2, onder c), van de verordening, bewijsmateriaal waaruit blijkt dat het merk op het desbetreffende grondgebied algemene bekendheid geniet; c) indien de oppositie berust op een bekend merk in de zin de artikel 8, lid 5, van de verordening, naast het onder a) van dit lid bedoelde bewijsmateriaal, bewijsmateriaal waaruit blijkt dat het merk bekendheid geniet, alsmede bewijsmateriaal of argumenten waaruit blijkt dat gebruik van het aangevraagde merk zonder geldige reden ongerechtvaardigd voordeel zou trekken uit of afbreuk zou doen aan het onderscheidend vermogen of de reputatie van het oudere merk; d) indien de oppositie berust op een ouder recht in de zin van artikel 8, lid 4, van de verordening, bewijsmateriaal betreffende de verkrijging en het voortbestaan van dat recht en de omvang van de daaraan verbonden bescherming; e) indien de oppositie berust op artikel 8, lid 3, van de verordening, bewijsmateriaal betreffende het eigendomsrecht van de opposant en de aard van zijn relatie tot de gemachtigde of vertegenwoordiger.

3. De informatie en het bewijsmateriaal zoals bedoeld in de leden 1 en 2, moeten gesteld zijn in de proceduretaal of vergezeld gaan van een vertaling. De vertaling wordt overgelegd binnen de voor de indiening van het origineel gestelde termijn.

4. Het Bureau houdt geen rekening met schriftelijke opmerkingen of documenten, of delen daarvan, die niet binnen de door het Bureau gestelde termijn zijn ingediend of in de proceduretaal zijn vertaald.

Regel 20

Onderzoek van de oppositie

1. Indien de opposant voor het verstrijken van de in regel 19, lid 1, bedoelde termijn geen bewijsmateriaal heeft verstrekt waaruit het bestaan, de geldigheid en de beschermingsomvang van zijn ouder merk of recht blijken en niet kan aantonen dat hij gerechtigd is de oppositie in te dienen, wordt de oppositie als ongegrond afgewezen.

2. Indien de oppositie niet op grond van lid 1 wordt afgewezen, deelt het Bureau de opmerkingen van de opposant aan de aanvrager mee en verzoekt het deze binnen een door het Bureau gestelde termijn zijn opmerkingen in te dienen.

3. Indien de aanvrager geen opmerkingen indient, baseert het Bureau zijn beslissing aangaande de oppositie op de aan het Bureau voorgelegde stukken.

4. Het Bureau deelt de opmerkingen van de aanvrager aan de opposant mee en verzoekt deze, wanneer het Bureau zulks noodzakelijk acht, daarop binnen een door het Bureau gestelde termijn te antwoorden.

5. Regel 18, leden 2 en 3, is van overeenkomstige toepassing na de datum waarop de oppositieprocedure geacht wordt een aanvang te nemen.

6. Waar nodig, kan het Bureau de partijen verzoeken hun opmerkingen tot bepaalde punten te beperken, in welk geval het de partijen in de gelegenheid stelt de andere punten in een later stadium van de procedure aan de orde te stellen. In geen geval is het Bureau verplicht de partijen mee te delen welke feiten of welk bewijsmateriaal kunnen worden of niet zijn overgelegd.

7. Het Bureau kan de oppositieprocedure opschorten: a) indien de oppositie op een inschrijvingsaanvrage in de zin van artikel 8, lid 2, onder b), van de verordening berust, totdat in die procedure een eindbeslissing wordt genomen; b) indien de oppositie op een inschrijvingsaanvrage voor een geografische aanduiding of oorsprongsbenaming krachtens Verordening (EEG) nr. 2081/92 van de Raad ( 4 ) berust, totdat in die procedure een eindbeslissing wordt genomen, of c) indien een opschorting in de gegeven omstandigheden passend is.

▼B

Regel 21

Verscheidene opposities

1. Indien verscheidene opposities tegen dezelfde aanvrage om een Gemeenschapsmerk zijn gericht, kan het Bureau deze bijeenvoegen. Het Bureau kan nadien anders beslissen.

2. Indien uit een eerste onderzoek van een of meer opposities blijkt dat het Gemeenschapsmerk waarvoor een inschrijvingsaanvrage is ingediend, voor alle of voor een deel van de waren of diensten waarvoor inschrijving wordt verzocht, mogelijk niet voor inschrijving in aanmerking komt, kan het Bureau de andere oppositieprocedures opschorten. Het Bureau stelt de resterende opposanten in kennis van elke relevante beslissing die in die procedures die worden voortgezet, wordt genomen.

3. Nadat een beslissing waarbij de aanvrage wordt afgewezen, definitief is geworden, worden de opposities waaromtrent een beslissing overeenkomstig lid 2 werd opgeschort, geacht zonder voorwerp te zijn; de betrokken opposanten worden door het Bureau daarvan in kennis gesteld. In dat geval wordt de procedure beschouwd zonder voorwerp te zijn in de zin van artikel 81, lid 4, van de verordening.

4. Het Bureau betaalt de oppositietaks die door de opposant wiens oppositie op de, in de leden 1, 2 en 3, beschreven wijze wordt geacht zonder voorwerp te zijn, is betaald, voor 50 % terug.

▼M2

Regel 22

Bewijs van gebruik

1. Een verzoek om een bewijs van gebruik overeenkomstig artikel 43, lid 2 of lid 3, van de verordening is alleen ontvankelijk als de aanvrager een dergelijk verzoek indient binnen de door het Bureau overeenkomstig regel 20, lid 2, gestelde termijn.

2. Indien de opposant het bewijs moet leveren van gebruik van het merk of van het bestaan van geldige redenen voor het niet gebruiken ervan, verzoekt het Bureau hem het vereiste bewijs binnen een door het Bureau te stellen termijn over te leggen. Het Bureau wijst de oppositie af indien de opposant dit bewijs niet binnen de gestelde termijn overlegt.

3. De elementen en het bewijsmateriaal voor het leveren van het bewijs van gebruik bestaan uit opgaven van de plaats, tijd, omvang en wijze van gebruik van het opponerende merk voor de waren en diensten waarvoor het wordt ingeschreven en waarop de oppositie berust, en uit bewijsmateriaal ter staving van deze elementen overeenkomstig lid 4.

4. Het bewijs wordt ingediend overeenkomstig de regels 79 en 79 bis, en bestaat in beginsel alleen uit overlegging van tot staving dienende stukken en voorwerpen, zoals verpakkingen, etiketten, prijslijsten, catalogi, facturen, foto’s, krantenadvertenties en schriftelijke verklaringen zoals bedoeld in artikel 76, lid 1, onder f), van de verordening.

5. Een verzoek om bewijs van gebruik kan worden gedaan al dan niet onder gelijktijdige indiening van de opmerkingen over de gronden waarop de oppositie berust. Deze opmerkingen kunnen tezamen met de opmerkingen in antwoord op het bewijs van het gebruik worden ingediend.

6. Indien de door de opposant verstrekte bewijzen niet in de taal van de oppositieprocedure zijn, kan het Bureau eisen dat de opposant binnen een door het Bureau gestelde termijn een vertaling van die bewijzen in de proceduretaal overlegt.

▼B

TITEL III

INSCHRIJVINGSPROCEDURE

Regel 23

Inschrijving van het merk

1. De in artikel 45 van de verordening bedoelde inschrijvingstaks bestaat uit: a) een basistaks en b) een klassetaks voor elke klasse waarvoor het merkmoet worden ingeschreven, die zich hoger in de classificatie bevindt dan de derde klasse.

2. Indien geen oppositie is ingesteld of indien de oppositie door intrekking, afwijzing of enige andere maatregel definitief is beëindigd, verzoekt het Bureau de aanvrager de inschrijvingstaks te voldoen binnen een termijn van twee maanden na ontvangst van het verzoek daartoe.

3. Indien de inschrijvingstaks niet binnen de gestelde termijn wordt betaald, kan deze alsnog rechtsgeldig worden betaald binnen een termijn van twee maanden na de kennisgeving waarin wordt medegedeeld dat de voorgeschreven termijn niet in acht is genomen, mits binnen deze termijn de in de taksenverordening vastgestelde toeslag op de taks wordt betaald.

4. Na ontvangst van de inschrijvingstaks wordt het aangevraagde merk met de in regel 84, lid 2, genoemde gegevens in het register van Gemeenschapsmerken ingeschreven.

5. De inschrijving wordt in het Blad van Gemeenschapsmerken bekendgemaakt.

6. De inschrijvingstaks wordt terugbetaald indien het aangevraagde merk niet wordt ingeschreven.

Regel 24

Inschrijvingsbewijs

1. Het Bureau verstrekt de merkhouder een inschrijvingsbewijs waarin alle overeenkomstig regel 84, lid 2, ingeschreven gegevens en een verklaring dat die gegevens in het register zijn ingeschreven, worden opgenomen.

▼M2

2. Het Bureau verstrekt tegen betaling van een taks al dan niet gewaarmerkte afschriften van het inschrijvingsbewijs.

▼B

Regel 25

Wijziging van de inschrijving

1. De aanvrage tot wijziging van de inschrijving overeenkomstig artikel 48, lid 2, van de verordening behelst: a) het inschrijvingsnummer, b) naam en adres van de merkhouder, overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); ▼M2 ————— ▼B d) een opgave van het in de afbeelding van het merk te wijzigen bestanddeel en dat bestanddeel in de gewijzigde vorm ervan; e) overeenkomstig regel 3 een afbeelding van het gewijzigde merk.

2. De aanvrage wordt geacht niet te zijn ingediend vooraleer de vereiste taks is betaald. Indien de taks niet of niet volledig is betaald, stelt het Bureau de aanvrager daarvan in kennis.

3. Indien aan de voorwaarden voor wijziging van de inschrijving niet wordt voldaan, stelt het Bureau de aanvrager van de gebreken in kennis. Indien de gebreken niet binnen de door het Bureau te stellen termijn worden verholpen, wijst het Bureau de aanvrage af.

4. Indien de wijziging op grond van artikel 48, lid 3, van de verordening wordt aangevochten, zijn de bepalingen van de verordening en van deze regels inzake oppositie van overeenkomstige toepassing.

5. Voor wijziging van hetzelfde bestanddeel in twee of meer ingeschreven merken van dezelfde houder mag één enkele aanvrage worden ingediend. De vereiste taks dient ten aanzien van elke te wijzigen inschrijving te worden betaald.

▼M2

Regel 25 bis

Afsplitsing van een inschrijving

1. De verklaring van afsplitsing van een inschrijving zoals bedoeld in artikel 48 bis van de verordening omvat: a) het inschrijvingsnummer; b) de naam en het adres van de merkhouder, overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); c) de opgave van de waren en diensten die de afgesplitste inschrijving vormen, of, als afsplitsing in meer dan één afgesplitste inschrijving wordt gevraagd, de opgave van de waren en diensten voor elke afgesplitste inschrijving; d) de opgave van de waren en diensten die onder de oorspronkelijke inschrijving blijven vallen.

2. Indien het Bureau vaststelt dat niet aan de in lid 1 genoemde vereisten is voldaan of dat de opgave van de waren en diensten die de afgesplitste inschrijving vormen de waren en diensten die onder de oorspronkelijke inschrijving blijven vallen, overlapt, verzoekt het de aanvrager de vastgestelde gebreken binnen een door het Bureau te stellen termijn op te heffen. Indien de gebreken niet tijdig worden opgeheven, wijst het Bureau de verklaring van afsplitsing af.

3. Indien het Bureau vaststelt dat de verklaring van afsplitsing ingevolge artikel 48 bis van de verordening niet-ontvankelijk is, wijst het de verklaring van afsplitsing af.

4. Het Bureau legt voor de afgesplitste inschrijving een afzonderlijk dossier aan, dat bestaat uit een volledig afschrift van het dossier van de oorspronkelijke inschrijving, met inbegrip van de verklaring van afsplitsing en de correspondentie daarover. Het Bureau kent aan de afgesplitste inschrijving een nieuw nummer toe.

▼B

Regel 26

Wijziging van de naam of van het adres van de Gemeenschapsmerkhouder of van diens ingeschreven vertegenwoordiger

1. Een wijziging van de naam of van het adres van de Gemeenschapsmerkhouder, die geen wijziging van het Gemeenschapsmerk in de zin van artikel 48, lid 2, van de verordening inhoudt en niet het gevolg is van een gehele of gedeeltelijke overdracht van het ingeschreven merk, wordt op verzoek van de merkhouder in het register ingeschreven.

2. De aanvrage tot wijziging van de naam of van het adres van de houder van het ingeschreven merk behelst: a) het inschrijvingsnummer van het merk; b) naam en adres van de merkhouder, zoals ingeschreven in het register; c) een opgave van naam en adres van de merkhouder, zoals gewijzigd, overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b). ▼M2 ————— ▼B

3. De aanvrage is vrij van taks.

4. Eén enkele aanvrage mag worden ingediend voor de wijziging van de naam of van het adres van de merkhouder in twee of meer ingeschreven merken van dezelfde houder.

5. Indien aan de voorwaarden voor inschrijving van een wijziging niet wordt voldaan, stelt het Bureau de aanvrager in kennis van de gebreken. Indien de gebreken niet binnen de door het Bureau te stellen termijn worden verholpen, wijst het Bureau de aanvrage af.

6. De leden 1 tot en met 5 zijn op wijzigingen van de naam en van het adres van de ingeschreven vertegenwoordiger van overeenkomstige toepassing.

7. De leden 1 tot en met 6 zijn op aanvragen om Gemeenschapsmerken van overeenkomstige toepassing. De wijziging wordt opgenomen in het dossier dat door het Bureau met betrekking tot de aanvrage om het Gemeenschapsmerk wordt bijgehouden.

Regel 27

Rechtzetting van fouten en vergissingen in het register en in de publikatie van de inschrijving

1. Indien de inschrijving van het merk of de publikatie daarvan een aan het Bureau toe te rekenen fout of vergissing bevat, gaat het Bureau ambtshalve of op verzoek van de houder tot rechtzetting ervan over.

2. Op door de houder ingediende verzoeken tot rechtzetting is regel 26 van overeenkomstige toepassing. Het verzoek is vrij van taks.

3. Het Bureau publiceert de rechtzettingen uit hoofde van de onderhavige regel.

Regel 28

Inroeping van anciënniteit na de inschrijving van het Gemeenschapsmerk

1. De inroeping, overeenkomstig artikel 35 van de verordening, van de anciënniteit van een of meer oudere ingeschreven merken als bedoeld in artikel 34 van de verordening behelst: a) het inschrijvingsnummer van het Gemeenschapsmerk; b) naam en adres van de Gemeenschapsmerkhouder, overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); ▼M2 ————— ▼M2 d) een opgave van de lidstaat of lidstaten waar of waarvoor het oudere merk is ingeschreven, het nummer en de datum van indiening van de desbetreffende inschrijving, en de waren en diensten waarvoor het oudere merk is ingeschreven; ▼B e) een opgave van de waren en diensten waarvoor de anciënniteit wordt ingeroepen; f) een door de bevoegde autoriteit voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van de betrokken inschrijving.

2. Indien de vereisten inzake het beroep op anciënniteit niet worden vervuld, stelt het Bureau de aanvrager in kennis van de gebreken. Indien de gebreken niet binnen de door het Bureau gestelde termijn worden verholpen, wijst het Bureau het verzoek af.

3. Het Bureau stelt het Benelux-Merkenbureau, respectievelijk de centrale dienst voor de industriële eigendom van de betrokken Lid-Staat in kennis dat geldig inroeping van anciënniteit is geschied.

4. De voorzitter van het Bureau kan bepalen dat de aanvrager mag volstaan met overlegging van minder bewijskrachtige documenten dan vereist in lid 1, onder f), mits het Bureau uit andere bronnen over de vereiste gegevens kan beschikken.

TITEL IV

VERNIEUWING

Regel 29

Kennisgeving van het verstrijken van de geldigheidsduur

Ten minste zes maanden vóór het verstrijken van de geldigheidsduur van de inschrijving stelt het Bureau de Gemeenschapsmerkhouder en elke houder van een ingeschreven recht, met inbegrip van een licentie, in kennis van het naderende verstrijken van de geldigheidsduur van de inschrijving. Verzuim van kennisgeving ervan laat het verstrijken van de geldigheidsduur van de inschrijving onverlet.

▼M2

Regel 30

Vernieuwing van de inschrijving

1. Een aanvrage tot vernieuwing omvat: a) de naam van de persoon die om vernieuwing verzoekt; b) het inschrijvingsnummer van het te vernieuwen Gemeenschapsmerk; c) indien de gevraagde vernieuwing slechts een deel van de waren en diensten betreft waarvoor het merk is ingeschreven, een opgave van de klassen of waren en diensten waarvoor om vernieuwing wordt verzocht en van de klassen of waren en diensten waarvoor niet om vernieuwing wordt verzocht, ingedeeld volgens de klassen van de classificatie van Nice, waarbij elke groep van waren of diensten wordt voorafgegaan door het nummer van de klasse van die classificatie waartoe die groep van waren of diensten behoort, weergegeven in de volgorde van de klassen van die classificatie.

2. De overeenkomstig artikel 47 van de verordening voor de vernieuwing van een Gemeenschapsmerk verschuldigde taksen bestaan uit: a) een basistaks; b) een klassetaks voor elke klasse boven de derde waarvoor vernieuwing wordt aangevraagd, en c) in voorkomend geval, de toeslag voor te late betaling van de vernieuwingstaks of voor te late indiening van het verzoek om vernieuwing overeenkomstig artikel 47, lid 3, van de verordening, zoals nader geregeld in de taksenverordening.

3. Er wordt geacht een verzoek om vernieuwing te zijn ingediend als de in lid 2 bedoelde betaling wordt verricht volgens een van de in artikel 5, lid 1, van de taksenverordening genoemde wijzen van betaling, mits de betaling alle in lid 1, onder a) en b), van deze regel en in artikel 7, lid 1, van de taksenverordening vereiste gegevens bevat.

4. Indien de aanvrage tot vernieuwing binnen de in artikel 47, lid 3, van de verordening genoemde termijnen wordt ingediend, maar niet aan de overige in artikel 47 van de verordening en in deze regels genoemde voorwaarden voor vernieuwing is voldaan, stelt het Bureau de aanvrager in kennis van de vastgestelde gebreken.

5. Indien de aanvrage om vernieuwing niet of na het verstrijken van de in artikel 47, lid 3, derde volzin, van de verordening bedoelde termijn wordt ingediend, indien de taksen niet of eerst na het verstrijken van die termijn worden betaald of indien de vastgestelde gebreken niet binnen die termijn worden opgeheven, stelt het Bureau vast dat de geldigheidsduur van de inschrijving is verstreken en stelt het de Gemeenschapsmerkhouder hiervan in kennis. Indien de betaalde taksen ontoereikend zijn om alle klassen van waren en diensten waarvoor de vernieuwing wordt aangevraagd, te bestrijken, geschiedt die vaststelling niet indien duidelijk is welke klasse of klassen daardoor dient, respectievelijk dienen te worden bestreken. Bij gebrek aan andere criteria neemt het Bureau de klassen in de volgorde van de classificatie in aanmerking.

6. Indien de overeenkomstig lid 5 gedane vaststelling definitief is geworden, haalt het Bureau de inschrijving van het merk in het register door. De doorhaling geldt vanaf de dag volgend op die waarop de bestaande inschrijving verstreek.

7. Indien in lid 2 bedoelde vernieuwingstaksen zijn betaald doch de inschrijving niet vernieuwd is, worden deze taksen terugbetaald.

8. Voor twee of meer merken kan tegen betaling van de verschuldigde taksen voor elk van de merken één enkele aanvrage tot vernieuwing worden ingediend, mits de eigenaars of de vertegenwoordigers telkens dezelfde zijn.

▼B

TITEL V

OVERGANG, LICENTIES EN ANDERE RECHTEN, WIJZIGINGEN

Regel 31

Overgang

1. De aanvrage om inschrijving van een overgang overeenkomstig artikel 17 van de verordening behelst: a) het inschrijvingsnummer van het Gemeenschapsmerk; b) gegevens over de nieuwe houder overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); c) een opgave van de ingeschreven waren en diensten waarop de overgang betrekking heeft, indien deze niet alle ingeschreven waren en diensten omvat; d) bescheiden die naar behoren bewijs leveren van de overgang overeenkomstig artikel 17, leden 2 en 3, van de verordening.

2. In de aanvrage mag, in voorkomend geval, de naam en het kantooradres van de vertegenwoordiger van de nieuwe houder worden vermeld volgens regel 1, lid 1, onder e).

▼M2 —————

▼B

5. Als voldoende bewijs van overgang in de zin van lid 1, onder d), geldt: a) dat de aanvrage om inschrijving van de overgang wordt ondertekend door de ingeschreven merkhouder of diens vertegenwoordiger en door de rechtsopvolger of diens vertegenwoordiger, b) dat de aanvrage, ingeval deze door de rechtsopvolger wordt ingediend, vergezeld gaat van een door de ingeschreven merkhouder of diens vertegenwoordiger ondertekende verklaring dat hij met de inschrijving van de rechtsopvolger instemt, of c) dat de aanvrage vergezeld gaat van een ingevuld en door de ingeschreven houder of diens vertegenwoordiger en door de rechtsopvolger of diens vertegenwoordiger ondertekend overgangsformulier of overgangsdocument, zoals bedoeld in regel 83, lid 1, onder d).

6. Indien niet aan de in artikel 17, leden 1 tot en met 4, van de verordening, aan de in de leden 1 tot en met 4 van de onderhavige regel en aan de in andere toepasselijke regels genoemde vereisten voor de inschrijving van een overgang wordt voldaan, stelt het Bureau de aanvrager in kennis van de gebreken. Indien de gebreken niet binnen een door het Bureau gestelde termijn worden verholpen, wijst het Bureau de aanvrage om inschrijving van de overgang af.

7. Indien in elk der gevallen de ingeschreven merkhouder en de rechtsopvolger dezelfden zijn, mag voor twee of meer merken één enkele aanvrage om inschrijving van een overgang worden ingediend.

8. De leden 1 tot en met 7 zijn op aanvragen om Gemeenschapsmerken van overeenkomstige toepassing. De overgang wordt aangetekend in de dossiers die met betrekking tot de aanvrage om het Gemeenschapsmerk door het Bureau worden bijgehouden.

Regel 32

Partiële overgang

1. Indien de aanvrage om inschrijving van een overgang slechts betrekking heeft op sommige waren of diensten waarvoor het merk wordt ingeschreven, behelst de aanvrage een opgave van de waren en diensten die onder de partiële overgang zijn begrepen.

2. De waren en diensten in de oorspronkelijke inschrijving worden op zodanige wijze over de behouden gebleven en de nieuwe inschrijving verdeeld dat er geen overlappingen zijn.

3. Regel 31 is op aanvragen om inschrijving van een partiële overgang van overeenkomstige toepassing.

▼M2

4. Het Bureau legt voor de nieuwe inschrijving een afzonderlijk dossier aan, dat bestaat uit een volledig afschrift van het dossier van de oorspronkelijke inschrijving, met inbegrip van de aanvrage tot inschrijving van de partiële overgang en de correspondentie daarover. Het Bureau kent aan de nieuwe inschrijving een nieuw inschrijvingsnummer toe.

▼B

5. Elke door de oorspronkelijke merkhouder ingediende aanvrage die met betrekking tot de oorspronkelijke inschrijving nog hangende is, wordt geacht hangende te zijn ten aanzien van de behouden gebleven en de nieuwe inschrijving. Indien voor die aanvrage taksen verschuldigd zijn die door de oorspronkelijke merkhouder zijn betaald, is de nieuwe merkhouder met betrekking tot die aanvrage niet gehouden enige bijkomende taks te betalen.

Regel 33

Inschrijving van licenties en van andere rechten

▼M2

1. Regel 31, leden 1, 2, 5 en 7, is van overeenkomstige toepassing op de inschrijving of overgang van een licentie of een overgang daarvan, een zakelijk recht of een overgang daarvan, een executiemaatregel of een insolventieprocedure, met dien verstande dat: a) regel 31, lid 1, onder c), niet van toepassing is op een verzoek om inschrijving van een zakelijk recht, een gedwongen tenuitvoerlegging of een insolventieprocedure; b) regel 31, lid 1, onder d), en lid 5, niet van toepassing zijn als het verzoek afkomstig is van de Gemeenschapsmerkhouder.

2. Het verzoek tot inschrijving van een licentie, een overgang van een licentie, een zakelijk recht, een overgang van een zakelijk recht of een executiemaatregel wordt geacht niet te zijn ingediend zolang de verschuldigde taks niet is betaald.

▼B

3. Indien niet aan de in de ►M2 artikelen 19 tot en met 22 ◄ van de verordening, aan de ►M2 in lid 1 van deze regel en in regel 34, lid 2 ◄ en aan de in de andere toepasselijke regels bedoelde vereisten wordt voldaan, stelt het Bureau de verzoeker in kennis van de gebreken. Indien de gebreken niet binnen een door het Bureau gestelde termijn worden verholpen, wijst het Bureau de aanvrage om inschrijving af.

▼M2

4. De leden 1 en 3 zijn van overeenkomstige toepassing op aanvragen voor Gemeenschapsmerken. Van de licenties, zakelijke rechten, insolventieprocedures en executiemaatregelen wordt in de dossiers die met betrekking tot de aanvrage voor een Gemeenschapsmerk door het Bureau worden bijgehouden, een aantekening aangebracht.

Regel 34

Bijzondere bepalingen voor de inschrijving van een licentie

1. Het verzoek tot inschrijving van een licentie kan een verzoek om inschrijving van de licentie in het register bevatten als: a) uitsluitende licentie, b) onderlicentie indien de licentie wordt verleend door een licentiehouder wiens licentie in het register is ingeschreven, c) licentie die beperkt is tot een deel van de waren of diensten waarvoor het merk ingeschreven is, d) licentie die beperkt is tot een deel van de Gemeenschap, e) tijdelijke licentie.

2. Indien een verzoek tot inschrijving van de licentie als licentie overeenkomstig lid 1, onder c), d) en e), wordt ingediend, moeten in de aanvrage tot inschrijving de waren en diensten, het deel van de Gemeenschap en het tijdvak waarvoor de licentie wordt verleend, worden aangegeven.

▼B

Regel 35

Doorhaling of wijziging van de inschrijving van licenties en van andere rechten

1. De krachtens regel 33, lid 1, verrichte inschrijving wordt op verzoek van een der betrokken personen doorgehaald.

2. Het verzoek behelst: a) het inschrijvingsnummer van het Gemeenschapsmerk en b) nadere bijzonderheden omtrent het recht waarvan de inschrijving dient te worden doorgehaald.

▼M2

3. Het verzoek tot doorhaling van een licentie, een zakelijk recht of een executiemaatregel wordt geacht niet te zijn ingediend zolang de verschuldigde taks niet is betaald.

▼B

4. Het verzoek gaat vergezeld van documenten waaruit blijkt dat het ingeschreven recht niet meer bestaat of van een verklaring van de licentiehouder of van de rechthebbende op een ander recht waarbij deze erin toestemt dat de inschrijving wordt doorgehaald.

5. Indien niet aan de vereisten voor doorhaling van de inschrijving wordt voldaan, stelt het Bureau de verzoeker in kennis van de gebreken. Indien binnen een door het Bureau gestelde termijn niet alsnog aan de vereisten wordt voldaan, wijst het Bureau het verzoek tot doorhaling van de inschrijving af.

6. De leden 1, 2, 4 en 5 zijn op een verzoek tot wijziging van een krachtens regel 33, lid 1, verrichte inschrijving van overeenkomstige toepassing.

7. De leden 1 tot en met 6 zijn op de overeenkomstig regel 33, lid 4, in de dossiers aangebrachte aantekeningen van overeenkomstige toepassing.

TITEL VI

AFSTAND

Regel 36

Afstand

1. De verklaring van afstand als bedoeld in artikel 49 van de verordening behelst: a) het inschrijvingsnummer van het Gemeenschapsmerk; b) naam en adres van de merkhouder overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); ▼M2 ————— ▼B d) indien van de afstand slechts voor sommige van de waren en diensten waarvoor het merk wordt ingeschreven kennis wordt gegeven, de waren en diensten waarvoor van de afstand kennis wordt gegeven of de waren en diensten waarvoor de inschrijving van het merk behouden dient te blijven.

2. Indien een recht van een derde op het Gemeenschapsmerk in het register wordt ingeschreven, wordt diens instemming met de afstand in toereikende mate bewezen geacht indien door de houder van dat recht of door diens vertegenwoordiger een verklaring van instemming met de afstand wordt getekend. Indien een licentie is ingeschreven, wordt de afstand ingeschreven drie maanden na de datum waarop de Gemeenschapsmerkhouder ten genoegen van het Bureau heeft aangetoond dat hij de licentiehouder van zijn voornemen om van het merk afstand te doen in kennis heeft gesteld. Indien de houder vóór het verstrijken van deze termijn ten genoegen van het Bureau de toestemming van de licentiehouder aantoont, wordt de afstand onverwijld ingeschreven.

3. Indien aan de voorwaarden betreffende de afstand niet wordt voldaan, doet het Bureau aan de indiener van de verklaring mededeling van de gebreken. Indien de gebreken niet binnen de door het Bureau te stellen termijn worden verholpen, weigert het Bureau de aantekening van de afstand in het register.

TITEL VII

VERVAL EN NIETIGHEID

Regel 37

Vordering tot vervallen-, respectievelijk nietigverklaring

Een vordering bij het Bureau tot vervallen-, respectievelijk nietigverklaring van een Gemeenschapsmerk overeenkomstig artikel 55 van de verordening behelst:

a) met betrekking tot de inschrijving waarvan de vervallen-, respectievelijk de nietigverklaring wordt verzocht: i) het inschrijvingsnummer van het Gemeenschapsmerk waarvan de vervallen-, respectievelijk de nietigverklaring wordt verzocht; ii) naam en adres van de houder van het Gemeenschapsmerk waarvan de vervallen-, respectievelijk de nietigverklaring wordt verzocht; iii) een verklaring waaruit blijkt voor welke ingeschreven waren en diensten de vervallen-, respectievelijk de nietigverklaring wordt verzocht;

b) met betrekking tot de gronden waarop de vordering berust: i) in het geval van een vordering krachtens artikel 50 of artikel 51 van de verordening, een verklaring houdende de gronden waarop de vordering tot vervallen-, respectievelijk nietigverklaring berust; ii) in het geval van een vordering krachtens artikel 52, lid 1, van de verordening, nadere gegevens betreffende het recht waarop de vordering tot nietigverklaring berust, en indien nodig nadere gegevens waaruit blijkt dat de vezoeker het recht heeft om het oudere recht als nietigheidsgrond in te roepen; iii) in het geval van een vordering krachtens artikel 52, lid 2, van de verordening, nadere gegevens betreffende het recht waarop de vordering tot nietigverklaring berust, en nadere gegevens waaruit blijkt dat de verzoeker houder is van een in artikel 52, lid 2, van de verordening bedoeld ouder recht of dat hij krachtens geldend nationaal recht gerechtigd is dat recht in te roepen; iv) een opgave van de feiten, bewijsmateriaal en argumenten die ter staving van deze gronden worden aangevoerd;

c) met betrekking tot de verzoeker, i) diens naam en adres overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); ii) indien de verzoeker een vertegenwoordiger heeft aangewezen, diens naam en kantooradres overeenkomstig regel 1, lid 1, onder e).

Regel 38

Taalgebruik in procedures tot vervallen-, respectievelijk nietigverklaring

▼M2

1. De in artikel 115, lid 6, van de verordening bedoelde termijn waarbinnen de indiener van de vordering tot vervallen- of nietigverklaring een vertaling van zijn vordering dient over te leggen, bedraagt één maand, ingaande op de datum van indiening van zijn vordering; bij gebreke daarvan, wordt de vordering niet-ontvankelijk verklaard.

▼B

2. Indien het bewijsmateriaal ter staving van de vordering niet wordt ingediend in de taal van de procedure tot vervallen-, respectievelijk nietigverklaring, dient de indiener van de vordering binnen twee maanden na de indiening van het bewijsmateriaal een vertaling van dat bewijsmateriaal in die taal in.

3. Indien de indiener van de vordering tot vervallen-, respectievelijk nietigverklaring of de Gemeenschapsmerkhouder vóór het verstrijken van de termijn van twee maanden na de ontvangst door laatstgenoemde van de in regel 40, lid 1, bedoelde kennisgeving het Bureau ervan in kennis stelt dat zij overeenkomstig artikel 115, lid 7, van de verordening zijn overeengekomen een andere taal als proceduretaal te hanteren, dient de verzoeker, voor zover de vordering niet in die taal werd ingediend, binnen een maand te rekenen vanaf genoemde datum een vertaling van de vordering in die taal in. ►M2 Indien de vertaling niet of te laat wordt ingediend, blijft de proceduretaal ongewijzigd. ◄

▼M2

Regel 39

Niet-ontvankelijkverklaring van de vordering tot vervallen- of nietigverklaring

1. Indien het Bureau vaststelt dat de verschuldigde taks niet is betaald, verzoekt het de aanvrager de taks binnen een door het Bureau te stellen termijn alsnog te voldoen. Indien de verschuldigde taks niet binnen de door het Bureau gestelde termijn wordt voldaan, deelt het Bureau de aanvrager mee dat de vordering tot vervallen- of nietigverklaring wordt geacht niet te zijn ingediend. Indien de taks na het verstrijken van de gestelde termijn is betaald, wordt deze de aanvrager terugbetaald.

2. Indien de in regel 38, lid 1, verlangde vertaling niet binnen de voorgeschreven termijn wordt ingediend, verklaart het Bureau de vordering tot vervallen- of nietigverklaring niet-ontvankelijk.

3. Indien het Bureau vaststelt dat de vordering niet aan regel 37 beantwoordt, verzoekt het de verzoeker de vastgestelde gebreken binnen een door het Bureau te stellen termijn op te heffen. Indien de gebreken niet vóór het verstrijken van de termijn worden opgeheven, verklaart het Bureau de vordering niet-ontvankelijk.

4. Wanneer een vordering tot vervallen- of nietigverklaring overeenkomstig lid 2 of 3 niet-ontvankelijk wordt verklaard, wordt dit de verzoeker en de Gemeenschapsmerkhouder meegedeeld.

▼B

Regel 40

Onderzoek van de vordering tot vervallen-, respectievelijk nietigverklaring

▼M2

1. Iedere vordering tot vervallen- of nietigverklaring die wordt geacht te zijn ingediend, wordt ter kennis gebracht van de Gemeenschapsmerkhouder. Wanneer het Bureau de vordering ontvankelijk verklaart, verzoekt het de Gemeenschapsmerkhouder binnen een door het Bureau te stellen termijn zijn opmerkingen in te dienen.

▼B

2. Indien de Gemeenschapsmerkhouder geen opmerkingen indient, kan het Bureau op grond van het bewijsmateriaal waarover het beschikt, over de vervallen- of over de nietigverklaring een beslissing nemen.

3. Het Bureau deelt alle door de Gemeenschapsmerkhouder ingediende opmerkingen aan de verzoeker mede en nodigt hem uit, wanneer het dit nodig acht, deze binnen een door het Bureau te stellen termijn te beantwoorden.

▼M2

4. Tenzij regel 69 anders bepaalt of toestaat, worden alle door een der partijen ingediende opmerkingen aan de andere partij meegedeeld.

5. In het geval van een vordering tot vervallenverklaring op grond van artikel 50, lid 1, onder a), van de verordening verzoekt het Bureau de eigenaar van het Gemeenschapsmerk binnen een door het Bureau te stellen termijn het bewijs van het normale gebruik van het merk te leveren. Indien het bewijs niet binnen de gestelde termijn wordt geleverd, wordt het Gemeenschapsmerk vervallen verklaard. Regel 22, leden 2, 3 en 4, is van overeenkomstige toepassing.

▼M2

6. Indien de verzoeker overeenkomstig artikel 56, lid 2 of lid 3, van de verordening het bewijs van gebruik of van het bestaan van geldige redenen voor het niet gebruiken moet leveren, verzoekt het Bureau de verzoeker binnen een door het Bureau te stellen termijn het bewijs van het normale gebruik van het merk te leveren. Indien het bewijs niet binnen de gestelde termijn wordt geleverd, wordt het verzoek tot nietigverklaring afgewezen. Regel 22, leden 2, 3 en 4, is van overeenkomstige toepassing.

▼B

Regel 41

Een aantal vorderingen tot vervallen-, respectievelijk nietigverklaring

1. Indien met betrekking tot hetzelfde Gemeenschapsmerk een aantal vorderingen tot vervallen-, respectievelijk nietigverklaring is ingediend, kan het Bureau deze met het oog op de behandeling bijeenvoegen. Het Bureau kan nadien anders besluiten.

2. Regel 21, leden 2, 3 en 4, zijn van overeenkomstige toepassing.

TITEL VIII

COLLECTIEVE GEMEENSCHAPSMERKEN

Regel 42

Van toepassing zijnde bepalingen

Deze regels zijn op collectieve Gemeenschapsmerken van toepassing, voor zover in regel 43 niet anders is bepaald.

Regel 43

Reglement van het collectieve Gemeenschapsmerk

1. Indien de aanvrage om een collectief Gemeenschapsmerk niet het bij artikel 65 van de verordening voorgeschreven reglement betreffende het gebruik ervan behelst, dient dit reglement binnen twee maanden na de datum van indiening aan het Bureau te worden overgelegd.

2. Het reglement van het collectieve Gemeenschapsmerk behelst: a) naam en kantooradres van de aanvrager; b) het doel van de vereniging of het oogmerk waarmee de publiekrechtelijke rechtspersoon is opgericht; c) de organen die bevoegd zijn de vereniging, respectievelijk de publiekrechtelijke rechtspersoon te vertegenwoordigen, d) de voorwaarden voor het lidmaatschap, e) de personen die gemachtigd zijn het merk te gebruiken, f) in voorkomend geval, de voorwaarden waaraan het gebruik van het merk is onderworpen, met inbegrip van sancties, g) in voorkomend geval, de machtiging bedoeld in artikel 65, lid 2, tweede volzin, van de verordening.

TITEL IX

OMZETTING

▼M2

Regel 44

Verzoek tot omzetting

1. Het verzoek tot omzetting van een aanvrage voor een Gemeenschapsmerk of van een ingeschreven Gemeenschapsmerk in een aanvrage voor een nationaal merk overeenkomstig artikel 108 van de verordening omvat: a) de naam en het adres van de indiener van het omzettingsverzoek, overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); b) het dossiernummer van de aanvrage voor een Gemeenschapsmerk of het inschrijvingsnummer van het Gemeenschapsmerk; c) een opgave van de reden voor omzetting overeenkomstig artikel 108, lid 1, onder a) of b), van de verordening; d) een opgave van de lidstaat of lidstaten waarvoor de omzetting wordt gevraagd; e) indien niet voor alle waren en diensten waarvoor de aanvrage is ingediend of waarvoor het merk is ingeschreven om omzetting wordt verzocht, een opgave van de waren en diensten waarvoor de omzetting wordt verzocht en, indien de omzetting voor meer dan één lidstaat wordt verzocht en de lijst van waren en diensten niet voor alle lidstaten dezelfde is, een opgave van de respectieve waren en diensten voor elke lidstaat; f) indien omzetting wordt verzocht overeenkomstig artikel 108, lid 6, van de verordening, een opgave van de datum waarop de beslissing van de nationale rechter in kracht van gewijsde is gegaan, en een afschrift van die beslissing; dat afschrift mag worden overgelegd in de taal van de beslissing.

2. Het verzoek tot omzetting moet worden ingediend binnen de voorgeschreven termijn overeenkomstig artikel 108, lid 4, 5 of 6, van de verordening. Indien omzetting wordt verzocht na niet-vernieuwing van de inschrijving, gaat de in artikel 108, lid 5, van de verordening bedoelde termijn in op de dag na de laatste dag waarop het verzoek tot vernieuwing overeenkomstig artikel 47, lid 3, van de verordening kon worden ingediend.

Regel 45

Onderzoek van het verzoek tot omzetting

1. Indien het verzoek tot omzetting niet aan de voorwaarden van artikel 108, lid 1 of lid 2, van de verordening beantwoordt of niet binnen de voorgeschreven termijn van drie maanden werd ingediend of niet beantwoordt aan regel 44 of andere regels, stelt het Bureau de verzoeker daarvan in kennis en stelt het de termijn vast waarbinnen hij zijn aanvrage kan wijzigen of ontbrekende gegevens of aanduidingen kan verstrekken.

2. Indien de omzettingstaks niet binnen de voorgeschreven termijn van drie maanden is betaald, stelt het Bureau de verzoeker ervan in kennis dat het verzoek tot omzetting wordt geacht niet te zijn ingediend.

3. Indien de ontbrekende gegevens of aanduidingen niet binnen de door het Bureau gestelde termijn zijn verstrekt, wijst het Bureau het verzoek tot omzetting af. Indien artikel 108, lid 2, van de verordening van toepassing is, verklaart het Bureau het verzoek tot omzetting alleen niet-ontvankelijk voor de lidstaten waarvoor omzetting krachtens die bepaling uitgesloten is.

4. Indien het Bureau of een rechtbank voor het Gemeenschapsmerk de aanvrage voor een Gemeenschapsmerk heeft afgewezen of het Gemeenschapsmerk op absolute gronden nietig heeft verklaard in verband met de taal van een lidstaat, wordt omzetting krachtens artikel 108, lid 2, van de verordening uitgesloten voor alle lidstaten waar die taal een van de officiële talen is. Indien het Bureau of een rechtbank voor het Gemeenschapsmerk de aanvrage voor een Gemeenschapsmerk heeft afgewezen of het Gemeenschapsmerk nietig heeft verklaard op absolute gronden die in de hele Gemeenschap van toepassing blijken te zijn, of wegens een ouder Gemeenschapsmerk of ander Gemeenschapsrecht inzake industriële eigendom, wordt omzetting krachtens artikel 108, lid 2, van de verordening voor alle lidstaten uitgesloten.

▼B

Regel 46

Publikatie van het verzoek tot omzetting

1. Indien het verzoek tot omzetting betrekking heeft op een aanvrage om een Gemeenschapsmerk die reeds overeenkomstig artikel 40 van de verordening in het Blad van Gemeenschapsmerken is gepubliceerd, of indien het verzoek tot omzetting betrekking heeft op een Gemeenschapsmerk, wordt het verzoek tot omzetting in het Blad van Gemeenschapsmerken gepubliceerd.

2. De publikatie van het verzoek tot omzetting behelst: a) het dossiernummer of inschrijvingsnummer van het merk waarvoor omzetting wordt verzocht; b) een verwijzing naar de eerdere publikatie van de aanvrage of van de inschrijving in het Blad van Gemeenschapsmerken; c) een opgave van de Lid-Staat, respectievelijk Lid-Staten waarvoor omzetting wordt gevraagd; d) indien niet voor alle waren en diensten waarvoor de aanvrage is ingediend of waarvoor het merk is ingeschreven, om omzetting wordt verzocht, een opgave van de waren en diensten waarvoor omzetting wordt verzocht; e) indien omzetting wordt verzocht voor meer dan één Lid-Staat en de lijst van waren en diensten is niet voor alle Lid-Staten dezelfde, een opgave van de respectieve waren en diensten voor elke Lid-Staat; f) de datum van het verzoek tot omzetting.

▼M2

Regel 47

Toezending aan de centrale diensten voor de industriële eigendom van de lidstaten

Indien het verzoek tot omzetting aan de vereisten van de verordening en van deze regels beantwoordt, zendt het Bureau het verzoek tot omzetting en de in regel 84, lid 2, bedoelde gegevens aan de centrale diensten voor de industriële eigendom van de lidstaten, met inbegrip van het Benelux-Merkenbureau, waarvoor de aanvrage ontvankelijk is verklaard. Het Bureau stelt de verzoeker in kennis van de datum van toezending.

▼B

TITEL X

BEROEPSPROCEDURE

Regel 48

Inhoud van het beroepschrift

1. Het beroepschrift behelst: a) naam en adres van de insteller van het beroep, overeenkomstig regel 1, lid 1, onder b); b) indien de insteller van het beroep een vertegenwoordiger heeft aangewezen, naam en kantooradres van laatsgenoemde overeenkomstig regel 1, lid 1, onder e); c) een verklaring waarbij de beslissing die wordt aangevochten, wordt aangeduid en waarbij wordt aangegeven in hoeverre wijziging of herroeping van de beslissing wordt verlangd.

2. Het beroepschrift wordt ingediend in de taal van de procedure waarin de beslissing werd genomen, die het voorwerp van het beroep vormt.

Regel 49

Niet-ontvankelijkverklaring van het beroep

1. Indien het beroep niet in overeenstemming is met de artikelen 57, 58 en 59 van de verordening en regel 48, lid 1, onder c), en lid 2, verklaart de kamer van beroep dit beroep niet-ontvankelijk, tenzij elk gebrek vóór het verstrijken van de van toepassing zijnde, in artikel 59 van de verordening bedoelde termijn is verholpen.

2. Indien de kamer van beroep vaststelt dat het beroep niet aan andere bepalingen van de verordening of aan andere bepalingen van deze regels, met name regel 48, lid 1, onder a) en b), beantwoordt, deelt zij dit aan de insteller van het beroep mede en verzoekt zij hem de vastgestelde gebreken binnen een door haar te stellen termijn te verhelpen. Wanneer de gebreken niet tijdig worden verholpen, verklaart de kamer van beroep het beroep niet-ontvankelijk.

3. Indien de beroepstaks na het verstrijken van de termijn voor de instelling van beroep als bedoeld in artikel 59 van de verordening is betaald, wordt het beroep als niet-ingesteld beschouwd en wordt de beroepstaks aan de insteller van het beroep terugbetaald.

Regel 50

Onderzoek van het beroep

1. Tenzij anders is bepaald, zijn de bepalingen die de procedure regelen bij behandeling door de instantie die de beslissing heeft genomen waartegen beroep wordt ingesteld, van overeenkomstige toepassing op de beroepsprocedure. Wanneer het beroep wordt ingesteld tegen een beslissing die in een oppositieprocedure is genomen, is artikel 78 bis van de verordening evenwel niet van toepassing op de ingevolge artikel 61, lid 2, van de verordening gestelde termijnen. Wanneer het beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van een oppositieafdeling, beperkt de kamer van beroep het onderzoek van het beroep tot feiten en bewijsstukken die binnen de door de oppositieafdeling vastgestelde termijnen in overeenstemming met de verordening en deze regels zijn voorgelegd, tenzij de kamer van beroep van oordeel is dat ingevolge artikel 74, lid 2, van de verordening rekening moet worden gehouden met aanvullende feiten en bewijsstukken.

2. De beslissing van de kamer van beroep behelst: a) de vermelding dat de beslissing door de kamer van beroep is genomen; b) de datum waarop de beslissing werd genomen; c) de namen van de voorzitter en van de overige, daarbij tegenwoordige leden van de kamer van beroep; d) de naam van het bevoegde personeelslid van de griffie; e) de namen van de partijen en van hun vertegenwoordigers; f) de verklaringen van de punten waarover diende te worden beslist; g) een beknopt overzicht van de feiten; h) de motivering van de beslissing; i) de uitspraak van de kamer van beroep en, voor zover nodig, de beslissing inzake de kosten.

3. De beslissing wordt ondertekend door de voorzitter en de overige leden van de kamer van beroep alsmede door het personeelslid van de griffie van de kamer van beroep.

▼M2

Regel 51

Terugbetaling van de beroepstaks

De beroepstaks wordt alleen terugbetaald op last van:

a) de dienst waarvan de beslissing werd aangevochten, indien hij ingevolge artikel 60, lid 1, of artikel 60 bis van de verordening herziening verleent, of

b) de kamer van beroep, indien deze het beroep toewijst en terugbetaling billijk acht uit hoofde van een wezenlijke tekortkoming in de procedure.

▼B

TITEL XI

ALGEMENE BEPALINGEN

Deel A

Beslissingen en mededelingen van het Bureau

Regel 52

Vorm van de beslissingen

1. De beslissingen van het Bureau worden op schrift gesteld en met redenen omkleed. Indien een mondelinge procedure plaatsvindt bij het Bureau, kan de beslissing worden genomen. Vervolgens wordt van de op schrift gestelde beslissing aan de partijen kennis gegeven.

2. De beslissingen van het Bureau waartegen beroep kan worden ingesteld, gaan vergezeld van een schriftelijke mededeling dat het beroep tegen de desbetreffende beslissing schriftelijk bij het Bureau moet worden ingesteld binnen twee maanden, te rekenen vanaf de dag van kennisgeving van de beslissing waartegen beroep wordt ingesteld. In de mededeling wordt de partijen eveneens op de bepaling van de artikelen 57, 58 en 59 van de verordening gewezen. De partijen kunnen zich niet beroepen op het achterwege blijven van deze mededeling van de mogelijkheid tot instelling van beroep.

▼M2

Regel 53

Rechtzetting van vergissingen in beslissingen

Indien het Bureau zelf of op aanwijzing van een partij bij de procedure kennis komt te dragen van een taal- of schrijffout of van een kennelijke vergissing in een beslissing, zorgt het ervoor dat de fout of vergissing door de verantwoordelijke dienst of afdeling wordt rechtgezet.

▼M2

Regel 53 bis

Herroeping van een beslissing of doorhaling van een inschrijving in het register

1. Indien het Bureau zelf of op aanwijzing van de partijen bij de procedure vaststelt dat een beslissing vatbaar is voor herroeping of een inschrijving in het register vatbaar is voor doorhaling overeenkomstig artikel 77 bis van de verordening, stelt het de betrokken partij in kennis van de voorgenomen herroeping of doorhaling.

2. De betrokken partij kan binnen een door het Bureau te stellen termijn opmerkingen over de voorgenomen herroeping of doorhaling indienen.

3. Indien de betrokken partij met de voorgenomen herroeping of doorhaling instemt of binnen de gestelde termijn geen opmerkingen indient, herroept het Bureau de beslissing of haalt het de inschrijving door. Indien de betrokken partij niet met de herroeping of doorhaling instemt, neemt het Bureau een beslissing inzake de herroeping of doorhaling.

4. De leden 1, 2 en 3 zijn van overeenkomstige toepassing indien de herroeping of doorhaling waarschijnlijk meer dan een partij aangaat. In deze gevallen worden de door een van de partijen overeenkomstig lid 3 ingediende opmerkingen altijd aan de andere partij(en) meegedeeld met een verzoek opmerkingen in te dienen.

5. Indien de herroeping van een beslissing of doorhaling van een inschrijving in het register betrekking heeft op een beslissing of inschrijving die is gepubliceerd, wordt de herroeping of doorhaling ook gepubliceerd.

6. De in de leden 1 tot en met 4 bedoelde herroeping of doorhaling geschiedt door de dienst of eenheid die de beslissing genomen heeft.

▼B

Regel 54

Vaststelling van het teloorgaan van rechten

1. Indien het Bureau vaststelt dat een bepaald recht op grond van de verordening of van deze regels is teloorgegaan zonder dat enigerlei beslissing is genomen, deelt het Bureau dit overeenkomstig artikel 77 van de verordening aan de betrokken persoon mede en vestigt het daarbij zijn aandacht op de kerninhoud van lid 2 van de onderhavige regel.

2. Indien de betrokken persoon van oordeel is dat de bevindingen van het Bureau onjuist zijn, mag deze persoon binnen twee maanden na de in lid 1 bedoelde mededeling verzoeken dat het Bureau in de zaak een beslissing neemt. Een dergelijke beslissing wordt slechts genomen indien het Bureau het oordeel van de verzoeker niet deelt, daar anders het Bureau zijn bevindingen herziet en de persoon die om de beslissing heeft verzocht, inlicht.

Regel 55

Handtekening, naam, stempel

1. De beslissingen, mededelingen en aankondigingen van het Bureau vermelden de verantwoordelijke dienst of afdeling van het Bureau, alsmede de naam van het verantwoordelijke personeelslid, respectievelijk de namen van de verantwoordelijke personeelsleden. Zij moeten door het personeelslid, respectievelijk door de personeelsleden worden ondertekend of, in plaats daarvan, zijn voorzien van een stempelafdruk van het Bureau dat ook in druk kan zijn aangebracht.

2. De voorzitter van het Bureau kan toestaan dat andere middelen worden gebruikt om, indien bij toezending van beslissingen, mededelingen en aankondigingen van een faxapparaat of van andere technische communicatiemiddelen gebruik wordt gemaakt, de dienst of afdeling van het Bureau en de naam van het verantwoordelijke personeelslid, respectievelijk de namen van de verantwoordelijke personeelsleden te kunnen identificeren of een ander identificatiemiddel dan een zegel.

Deel B

Mondelinge procedure en onderzoeksverrichtingen

Regel 56

Oproep tot verschijnen in een mondelinge procedure

1. In de tot de partijen gerichte oproep tot verschijnen in een mondelinge procedure overeenkomstig artikel 75 van de verordening wordt op lid 3 van de onderhavige regel gewezen. De oproep wordt ten minste een maand van tevoren gedaan, tenzij partijen met een kortere termijn instemmen.

2. Bij de oproep tot verschijnen vestigt het Bureau de aandacht op de punten die naar het oordeel ervan moeten worden besproken om tot een beslissing te kunnen komen.

3. Indien een partij die behoorlijk is opgeroepen om in een mondelinge procedure voor het Bureau te verschijnen, niet verschijnt, kan de procedure buiten haar aanwezigheid worden voortgezet.

Regel 57

Onderzoeksverrichtingen door het Bureau

1. Indien het Bureau het noodzakelijk oordeelt partijen, getuigen of deskundigen te horen of de situatie ter plaatse te bezichtigen, neemt het daartoe een beslissing waarin het de middelen waarmee het Bureau voornemens is bewijsmateriaal te verkrijgen, noemt alsmede de ter zake dienende feiten die bewezen moeten worden en voorts de datum, de tijd en de plaats van de zitting of van de bezichtiging ter plaatse. Indien door een partij om het horen van getuigen of van deskundigen wordt verzocht, wordt in de beslissing van het Bureau de termijn gesteld waarbinnen de verzoekende partij aan het Bureau de namen en adressen van de getuigen en deskundigen die zij wil doen horen, dient op te geven.

2. De aan partijen, getuigen of deskundigen te richten oproep tot verschijnen wordt ten minste een maand van tevoren gedaan, tenzij dezen met een kortere termijn instemmen. De oproep behelst: a) een uittreksel uit de in lid 1 genoemde beslissing waarin met name datum en tijd waarop en de plaats waar de gelaste hoorzitting zal plaatsvinden alsmede de feiten waarover de partijen, getuigen en deskundigen zullen worden gehoord, worden genoemd; b) de namen van de partijen bij de procedure en de vergoedingen waarop getuigen en deskundigen op grond van regel 59, leden 2 tot en met 5, recht kunnen doen gelden.

Regel 58

Aanwijzing van deskundigen

1. Het Bureau beslist over de vorm waarin de rapporten van de door het Bureau aan te wijzen deskundigen moeten worden ingediend.

2. De opdracht aan de deskundige behelst: a) een nauwkeurige omschrijving van diens taak; b) de termijn waarbinnen deze het deskundigenrapport moet indienen; c) de namen van de partijen bij de procedure; d) de vermelding van de vergoedingen waarop hij uit hoofde van regel 59, leden 2, 3 en 4, aanspraak kan maken.

3. Een afschrift van elk schriftelijk rapport wordt partijen voorgelegd.

4. Partijen mogen de deskundige wegens onbekwaamheid wraken of om de redenen waarom krachtens artikel 132, leden 1 en 3, van de verordening ook een onderzoeker of een lid van een afdeling of van een kamer van beroep kan worden gewraakt. De betrokken dienst van het Bureau beslist over de wraking.

Regel 59

Kosten van de onderzoeksverrichtingen

1. Het Bureau kan bepalen dat de partij die om de onderzoeksverrichting heeft verzocht, voor het verrichten hiervan bij het Bureau een bedrag moet storten dat door het Bureau aan de hand van een raming van de kosten wordt vastgesteld.

2. Getuigen en deskundigen die worden opgeroepen door en die verschijnen voor het Bureau, hebben recht op vergoeding van redelijke uitgaven voor de reis en het verblijf. Voor deze uitgaven kan het Bureau dezen een voorschot verstrekken. De eerste volzin is ook van toepassing op getuigen en deskundigen die voor het Bureau verschijnen zonder door het Bureau te zijn opgeroepen en die als getuige, respectievelijk deskundige worden gehoord.

3. Getuigen die recht hebben op vergoeding krachtens lid 2, hebben tevens recht op een passende vergoeding voor inkomstenderving; de deskundigen hebben recht op een honorarium voor hun werk. Deze betalingen aan de getuigen of deskundigen worden uitgevoerd nadat zij hun plichten en taken hebben vervuld, indien die getuigen en deskundigen door het Bureau op eigen initiatief zijn opgeroepen.

▼M2

4. De krachtens de leden 1, 2 en 3 verschuldigde bedragen en voorschotten voor kosten worden vastgesteld door de voorzitter van het Bureau en in het Publicatieblad van het Bureau bekendgemaakt. De bedragen worden berekend op dezelfde grondslag als vastgesteld in het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen en bijlage VII daarbij.

▼B

5. De uiteindelijke aansprakelijkheid voor de betaling van de krachtens de leden 1 tot en met 4 verschuldigde of betaalde bedragen berust bij: a) het Bureau, indien dat op eigen initiatief het noodzakelijk oordeelde getuigen of deskundigen te horen, of b) de betrokken partij, indien die erom heeft verzocht dat getuigen of deskundigen zouden worden gehoord, behoudens de beslissing over de verdeling en de vaststelling van de kosten overeenkomstig de artikelen 81 en 82 van de verordeningen en regel 94. Die partij betaalt het Bureau de naar behoren betaalde voorschotten terug.

▼M2

Regel 60

Proces-verbaal van de mondelinge behandeling

1. Van een mondelinge behandeling of onderzoeksverrichting wordt proces-verbaal opgemaakt, dat het volgende omvat: a) de datum van de behandeling; b) de namen van de bevoegde ambtenaren van het Bureau, de partijen, hun vertegenwoordigers en de aanwezige getuigen en deskundigen; c) de door de partijen gedane aanvragen en verzoeken; d) de wijze waarop bewijsmateriaal wordt verstrekt of verkregen; e) in voorkomend geval, de uitspraken of de beslissing van het Bureau.

2. Het proces-verbaal wordt opgenomen in het dossier van de desbetreffende aanvrage voor of inschrijving van een Gemeenschapsmerk. Partijen ontvangen een afschrift van het proces-verbaal.

3. Indien overeenkomstig artikel 76, lid 1, onder a) of d), van de verordening of regel 59, lid 2, getuigen, deskundigen of partijen worden gehoord, worden hun verklaringen opgetekend.

▼B

Deel C

Kennisgevingen

Regel 61

Algemene bepalingen betreffende de kennisgevingen

▼M2

1. Bij procedures voor het Bureau geschieden de door het Bureau te verrichten kennisgevingen in de vorm van het doorzenden van het originele stuk, een ongewaarmerkte kopie daarvan of een computeruitdraai overeenkomstig regel 55, of, indien het gaat om documenten afkomstig van de partijen zelf, duplicaten of ongewaarmerkte kopieën.

▼B

2. De kennisgeving geschiedt: a) per post, overeenkomstig regel 62; b) door overhandiging, overeenkomstig regel 63; c) door deponering in een postbus bij het Bureau, overeenkomstig regel 64; d) per telefax en met andere technische middelen, overeenkomstig regel 65. e) door openbare kennisgeving, overeenkomstig regel 66;

▼M2

3. Indien de geadresseerde zijn faxnummer of contactgegevens over andere technische communicatiemiddelen heeft opgegeven, heeft het Bureau de keuze tussen een van deze middelen van kennisgeving en kennisgeving per post.

▼B

Regel 62

Kennisgeving per post

▼M2

1. De kennisgeving van beslissingen waarvoor een termijn voor beroep geldt, van oproepen en van andere door de voorzitter van het Bureau vast te stellen documenten geschiedt per aangetekende brief met ontvangstbevestiging. Alle overige kennisgevingen geschieden per gewone brief.

▼B

2. Kennisgeving aan geadresseerden die woonplaats, noch zetel noch vestiging in de Gemeenschap hebben en die niet overeenkomstig artikel 88, lid 2, van de verordening een vertegenwoordiger he