2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 1
Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en verschijnt buiten de verantwoordelijkheid van de instellingen
►B VERORDENING (EG) Nr. 1557/2001 VAN DE COMMISSIE
van 30 juli 2001
tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 814/2000 van de Raad
betreffende voorlichtingsacties op het gebied van het gemeenschappelijk landbouwbeleid
(PB L 205 van 31.7.2001, blz. 25)
Gewijzigd bij:
Publicatieblad
nr. blz. datum
►M1 Verordening (EG) nr. 1366/2002 van de Commissie van 26 juli 2002 L 198 29 27.7.2002
▼B
VERORDENING (EG) Nr. 1557/2001 VAN DE COMMISSIE
van 30 juli 2001
tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG)
nr. 814/2000 van de Raad betreffende voorlichtingsacties op het
gebied van het gemeenschappelijk landbouwbeleid
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,
Geletop Verordening (EG) nr. 814/2000 van de Raad van 17 april
2000 betreffende voorlichtingsacties op het gebied van het gemeen-schappelijk landbouwbeleid (
1), en metname op art ikel 9,
Overwegende hetgeen volgt:
(1) Verordening (EG) nr. 1390/2000 van de Commissie van 29 juni
2000 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Verorde-
ning (EG) nr. 814/2000 van de Raad betreffende
voorlichtingsacties op het gebied van het gemeenschappelijklandbouwbeleid (
2) dientin hetlichtvan de in 2000 en 2001
opgedane ervaring te worden gewijzigd om sommige punten teverduidelijken, de regeling voor de inontvangstneming en de
verwerking van de aanvragen te verbeteren en de bepalingen
betreffende financiering voor 75 % van sommige acties vanuitzonderlijk belang te versoepelen. Wegens de omvang van denoodzakelijke wijzigingen dientmethetoog op doorzicht igheidvoor alle belanghebbenden, Verordening (EG) nr. 1390/2000volledig opnieuw te worden geredigeerd.
(2) Bij Verordening (EG) nr. 814/2000 zijn aard en inhoud van devoorlichtingsacties op het gebied van het gemeenschappelijklandbouwbeleid vastgesteld.
(3) Een uitnodiging tot het indienen van voorstellen is het doeltref-
fendste en doorzichtigste middel om ervoor te zorgen dat aan de
door Verordening (EG) nr. 814/2000 geboden subsidiëringsmo-gelijkheden de ruimstmogelijke bekendheid wordtgegeven endat de beste acties worden geselecteerd.
(4) De voorwaarden waaraan de aanvragers moeten voldoen, de
omstandigheden die uitsluiting tot gevolg hebben, en de in
artikel 3, lid 2, van Verordening (EG) nr. 814/2000 vastgesteldealgemene criteria voor de selectie van de acties dienen nader teworden gepreciseerd.
(5) Tot de potentiële begunstigden van de financiering waarin
Verordening (EG) nr. 814/2000 voorziet, behoren organisaties
zonder welomschreven rechtspositie. Daarom dient, ter bescher-ming van de financiële belangen van de Gemeenschap, bij detoekenning van een voorschot op de subsidie te worden geëistdateen gelijkwaardige zekerheid wordtgest eld.
(6) Om te bewerkstelligen dat zoveel mogelijk gegadigden van debeschikbare financiële middelen kunnen profiteren, moet finan-ciering voor meer dan 50 % een uitzondering blijven.
(7) De verstrekking van informatie over de overeenkomstig dezeverordening gefinancierde acties aan het Comité van het Euro-
pees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL)
datis ingest eld bij Verordening (EG) nr. 1258/1999 van deRaad van 17 mei 1999 betreffende de financiering van hetgemeenschappelijk landbouwbeleid (
3), kan de coördinatie bevor-
deren tussen de door de lidstaten ondernomen acties en diewelke door de Gemeenschap worden ondersteund.2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 2
(1) PB L 100 van 20.4.2000, blz. 7.
(2) PB L 158 van 30.6.2000, blz. 17.
(3) PB L 160 van 26.6.1999, blz. 103.
▼B
(8) Gezien de termijn voor de bekendmaking van de uitnodiging tot
hetindienen van voorst ellen, dientdeze verordening onmiddel-
lijk in werking te treden.
(9) De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeen-stemming met het advies van het Comité van het EOGFL,
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:
Artikel 1
Werkingssfeer
Bij deze verordening worden de uitvoeringsbepalingen vastgesteld voor
de in artikel 2, lid 1, onder a) en b), van Verordening (EG) nr. 814/2000 bedoelde voorlichtingsacties op het gebied van het gemeenschap-pelijk landbouwbeleid in de vorm van activiteitenprogramma's en
gerichte acties.
Artikel 2
Uitnodiging tot het indienen van voorstellen
Uiterlijk op ►
M131 oktober ◄van elk jaar maaktde Commissie in
hetPublicatieblad van de Europese Gemeenschappen een uitnodiging
tot het indienen van voorstellen bekend waarin met name de prioritairethema's en soorten acties en de uiterste data voor de toezending van deaanvragen, voor het begin en de uitvoering van de acties en voor debeëindiging van de follow-up van de acties zijn aangegeven.
Artikel 3
Voorwaarden waaraan inschrijvers moeten voldoen om in aanmer-
king te kunnen komen
1. De in artikel 2, lid 1, onder a), van Verordening (EG) nr. 814/
2000 bedoelde organisaties en verenigingen moeten aan de volgendevoorwaarden voldoen:
a) zij moeten een particulier karakter dragen; in het geval van organi-
saties of verenigingen waarin andere organisaties of verenigingen
zijn gegroepeerd, moeten deze laatste eveneens een particulierkarakter dragen;
b) zij mogen geen winstoogmerk nastreven;
c) zij moeten sinds ten minste twee jaar in een lidstaat zijn gevestigd.
2. De in artikel 2, lid 1, onder b), van Verordening (EG) nr. 814/
2000 bedoelde personen of instanties moeten sinds ten minste tweejaar in een lidstaat rechtsgeldig zijn opgericht.
3. In hetgeval datde in art ikel 9 bedoelde overeenkomstin de bet a-
ling van een voorschot op de subsidie voorziet, stelt de inschrijver eenbankgarantie voor een gelijkwaardig bedrag.
Deze zekerheid wordtnietgevraagd indien de inschrijver een over-
heidsinstantie is.
Artikel 4
Gronden tot uitsluiting van inschrijvers
Een inschrijver wordt in de volgende gevallen uitgesloten:
a) indien hij in een toestand verkeert van faillissement, liquidatie, de
beëindiging of opschorting van activiteiten, een gerechtelijkakkoord, een schikking metschuldeisers of een soort gelijke regeling
of hetvoorwerp is van een vergelijkbare procedure;
b) indien hij bij een definitief vonnis is veroordeeld wegens een delict
dat zijn reputatie op het gebied van beroepsethiek schaadt;
c) indien hij een ernstige beroepsfout heeft begaan;2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 3
▼B
d) indien hij niet in orde is met de voorschriften wat de betaling van
zijn socialezekerheidsbijdragen of belastingen betreft;
e) indien hij nietbeschiktover de financiële, t echnische en professio-
nele capaciteit die voor de uitvoering van de actie nodig is gelet op
de informatie die overeenkomstig bijlage I, punt 3, onder c) en d),moet worden verstrekt.
Artikel 5
Niet in aanmerking komende acties
Behalve de in artikel 2, lid 3, van Verordening (EG) nr. 814/2000
genoemde acties komen evenmin in aanmerking:
a) acties die met winstoogmerk worden ondernomen;
b) algemene of statutaire vergaderingen.
Artikel 6
Gronden tot uitsluiting van acties en voorwaarden waaraan
aanvragen moeten voldoen om in behandeling te kunnen worden
genomen
1. Uitgesloten worden die activiteitenprogramma's die gepaard gaan
meteen aanvraag om een subsidie van minder dan 25 000 EUR of
meer dan 500 000 EUR.
2. Uitgesloten worden die gerichte acties die gepaard gaan met een
aanvraag om een subsidie van minder dan 5 000 EUR of meer dan
100 000 EUR.
3. Uitgesloten worden die programma's en gerichte acties waarvan
de voorbereiding, de uitvoering en de follow-up plaatsvinden buiten
de periode die is aangegeven in de uitnodiging tot het indienen vanvoorstellen in het kader waarvan zij zijn ingediend.
4. In de loop van eenzelfde dienstjaar is het niet mogelijk meer dan
één activiteitenprogramma of drie gerichte acties per inschrijver inontvangst te nemen.
5. Indien de voor het betrokken dienstjaar geldende uitnodiging tot
het indienen van voorstellen voorziet in een tweede uiterste datumvoor de indiening van aanvragen, kan de inschrijver wiens activiteiten-programma is afgewezen, ten hoogste drie subsidieaanvragen, elk vooréén gerichte actie, indienen met inachtneming van het in lid 2 vastge-stelde maximum.
6. Alleen de overeenkomstig bijlage I gedane subsidieaanvragen
kunnen in behandeling worden genomen.
Artikel 7
Criteria voor de selectie van de acties
1. De Commissie selecteert de aanvragen die voor communautaire
financiering in aanmerking worden genomen, op basis van de criteriainzake de kwaliteit van het project en een gunstige kosten-batenverhou-ding zoals bedoeld in artikel 3, lid 2, van Verordening (EG) nr. 814/
2000.
2. De kwaliteit van het project wordt beoordeeld op basis van met
name:
a) de relevantie en het algemene belang van de acties;
b) de omvang en de Europese meerwaarde;
c) het duurzame multiplicatoreffect op Europees, nationaal en regio-
naal niveau;
d) de bijdrage aan de ontwikkeling van een duurzame multinationale,
interregionale of intersectorale samenwerking;
e) de voor de evaluatie van de acties geplande middelen.2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 4
▼B
3. De gunstige kosten-batenverhouding wordt beoordeeld op basis
van metname:
a) de redelijkheid van de voorgelegde begroting;
b) de van de Commissie gevraagde bijdrage;
c) hetvermogen van de aanvrager om andere financieringsbronnen aan
te boren.
4. De selectiecriteria zijn nader omschreven in bijlage II.
Artikel 8
Percentage financiële steun
1. De communautaire financiering voor de geselecteerde acties
bedraagt ten hoogste 50 % van de subsidiabele kosten als omschrevenin bijlage III.
2. De maximale communautaire financiering kan tot 75 % van de
subsidiabele kosten worden verhoogd voor een gerichte actie of één ofmeer activiteiten van een programma indien de betrokken actie of acti-
viteit van uitzonderlijk belang is uit het oogpunt van de selectiecriteria
en verblijfkosten per deelnemer en per dag behelst die lager zijn dan60 % van hetmaximumbedrag per dag datis vermeld in de door deCommissie ter beschikking van de inschrijvers gestelde tarieflijst.
De voorkeur zal worden gegeven aan acties die plaatsvinden in platte-
landsgebieden.
Artikel 9
Overeenkomst
Voor de geselecteerde aanvragen wordt tussen de Commissie en de
begunstigden een overeenkomst gesloten waarin de uit het subsidiebe-sluit van de Commissie voortvloeiende rechten en verplichtingen zijngeregeld.
Artikel 10
Subsidiëring op jaarbasis
De subsidies worden strikt op jaarbasis toegekend en er kan geen enkel
rechtvoor de volgende jaren aan worden ont leend, zelfs nietindien deactie past in een meerjarenstrategie.
Artikel 11
Bekendmaking
Jaarlijks wordtin het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen
een lijstbekendgemaaktvan de begunst igden en de in hetkader vandeze verordening gefinancierde activiteiten met vermelding van het
bedrag en het percentage financiële steun.
Artikel 12
Verstrekking van informatie aan het Comité van het EOGFL
HetComit é van hetEOGFL wordtals volgtgeïnformeerd:
a) over de inhoud van de uitnodiging tot het indienen van voorstellen
vóór de bekendmaking ervan;
b) over de ontvangen activiteitenprogramma's;
c) over de voor een subsidie geselecteerde acties;
d) over de op initiatief van de Commissie opgezette activiteiten.2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 5
▼B
Artikel 13
Evaluatie
Methetoog op de in art ikel 7 van Verordening (EG) nr. 814/2000
bedoelde evaluatie van de gefinancierde acties zijn de begunstigden
verplicht alle gegevens te verstrekken die voor deze evaluatie dienstig
kunnen zijn, en met name te antwoorden op de vragenlijsten en evalu-atieschema's die zijn gevoegd bij de aanvraagformulieren die deCommissie tot hun beschikking stelt.
De Commissie verricht de evaluatie uiterlijk vier jaar na de inwerking-
treding van de onderhavige verordening.
Artikel 14
Intrekking
Verordening (EG) nr. 1390/2000 wordtinget rokken.
Artikel 15
Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de dag van haar bekendmaking
in hetPublicatieblad van de Europese Gemeenschappen .
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks
toepasselijk in elke lidstaat.2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 6
▼B
BIJLAGE I
INDIENING EN INHOUD VAN DE SUBSIDIEAANVRAGEN
1. De subsidieaanvragen moeten:
a) binnen de gestelde termijnen worden ingediend;
b) volledig en correctin machineschriftzijn ingevuld;
c) worden bezorgd in vijf exemplaren die alle door de voor de actie verant-
woordelijke persoon zijn ondertekend en gedateerd (1) en zijn opgesteld
metgebruikmaking van de originele formulieren voor een subsidieaan-
vraag die verkrijgbaar zijn bij de in de uitnodiging tot het indienen van
voorstellen vermelde diensten van de Commissie; in het geval dat de actie
volledig of gedeeltelijk buiten de Gemeenschap plaatsvindt, moet een
extra exemplaar worden bezorgd;
d) per aangetekende zending met bericht van ontvangst worden ingediend;
e) worden opgesteld in één van de officiële talen van de Gemeenschap; er
mag een beknopte beschrijving van het project in andere officiële talen
worden toegevoegd.
2. De geraamde begroting moet:
a) per actie worden opgesteld (ook in het geval van programma's);
b) worden opgemaaktmetgebruikmaking van de originele document en die
ter beschikking worden gesteld op de internet-site of bij de in de uitnodi-
ging tot het indienen van voorstellen vermelde diensten van de
Commissie;
c) sluitend zijn, in euro luiden en foutloos zijn;
d) gedetailleerd genoeg zijn om identificatie en follow-up van en controle op
de voorgestelde acties mogelijk te maken;
e) informatie over de voor de opstelling ervan gebruikte berekeningen en
specificaties bevatten;
f) aan de ontvangstenzijde melding maken van:
— de rechtstreekse bijdrage van de inschrijver,
— bijzonderheden over de bijdragen van eventuele andere geldverschaf-
fers,
— alle inkomsten die het project zal opleveren, met inbegrip van de
eventueel door de deelnemers te betalen vergoedingen,
— de van de Commissie gevraagde subsidie, in voorkomend geval uitge-
splitst over de verschillende bij de Commissie ingediende aanvragen;
g) zowel aan de ontvangstenzijde als aan de uitgavenzijde zijn gedateerd en
ondertekend.
3. Bij de aanvraag moeten de volgende stukken worden gevoegd:
a) de statuten, het organisatieschema, het reglement van orde en het meest
recente activiteitenverslag van de inschrijver;
b) alle documenten waarmee kan worden aangetoond dat de inschrijver niet
verkeertin één van de gevallen als bedoeld in art ikel 4, onder a), b), c) en
d), van deze verordening;
c) de balansen en de jaarrekeningen over de afgelopen twee boekjaren;
d) alle documenten die het mogelijk maken de financiële, technische en
professionele capaciteit van de inschrijver te beoordelen, en met name
informatie over de diploma's en beroepstitels en de ervaring van de voor
de actie verantwoordelijke personen, over de gemiddelde jaarlijkse perso-
neelsbezetting en over de beschikbare technische en andere
voorzieningen, alsmede een beschrijving van de in de afgelopen twee
jaar uitgevoerde acties;
e) het gedetailleerde programma van elke actie, waarin met name melding
dient te worden gemaakt van de te behandelen specifieke onderwerpen
en de structuur van het evenement of de publicatie, en zoveel mogelijk
ook van de naam, de beroepstitels en de beroepservaring van de deelne-
mers van wie de reis- of verblijfkosten zullen worden vergoed, en van de
sprekers, alsmede van de door deze laatsten te behandelen onderwerpen;2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 7
(1) De aanvragen mogen op een elektronisch verwerkbare informatiedrager worden inge-
diend, maar in dat geval moeten zij een exemplaar op papier omvatten dat door de
voor de actie verantwoordelijke persoon is ondertekend en gedateerd.
▼B
f) alle documenten die nuttig zijn voor de beoordeling van de inhoud van de
actie.
Indien er zal worden uitbesteed, moet dezelfde informatie worden verstrekt
om de financiële, technische en professionele capaciteit van de betrokken
subcontractant of subcontractanten aan te tonen.2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 8
▼B
BIJLAGE II
SELECTIECRITERIA
1. Wat de in artikel 7, lid 2, vastgestelde criteria betreft:
a) De relevantie en het algemene belang van de actie worden beoordeeld op
basis van metname:
— de overeenstemming van de inhoud van de actie met de in artikel 1
van Verordening (EG) nr. 814/2000 vastgestelde doelstellingen en de
in de uitnodiging tot het indienen van voorstellen vermelde prioritaire
thema's;
— de relevantie van de door de aanvrager geconstateerde behoeften op
voorlichtingsgebied;
— de overeenstemming tussen de door de aanvrager voorgestelde acties
en de beoogde financiële en personele middelen;
— de overeenstemming tussen de door de aanvrager voorgestelde acties
en de doelgroep.
b) De omvang en de Europese meerwaarde worden beoordeeld op basis van
metname:
— het aantal landen waarop de actie betrekking heeft;
— het aantal regio's waarop de actie betrekking heeft;
— het aantal sectoren waarop de actie betrekking heeft;— het aantal bij de concipiëring en de uitvoering van de actie betrokken
organisaties;
— een doeltreffende en evenwichtige samenwerking tussen de verschil-
lende partners wat de programmering van de acties, de uitvoering
ervan en het leveren van een financiële bijdrage betreft;
— de representativiteit van de betrokken organisaties uit het oogpunt van
hun ledental en hun werkterreinen;
— de deskundigheid van de sprekers of de bij de uitvoering van de actie
betrokken personen met betrekking tot de behandelde thema's.
c) Het duurzame multiplicatoreffect op Europees, nationaal en regionaal
niveau wordtbeoordeeld op basis van metname:
— het aantal begunstigden van de actie;
— de representativiteit en de kwaliteit van de begunstigden;— de gekozen aanpak voor hetverspreiden van informat ie, namelijk:
— de beoogde communicatiemiddelen (publicaties, rapporten, data-
banken, naslagwerken, vervolgseminars, technische documentatie,
enz.),
— de gebruikte informatiedragers (papier, elektronische dragers, audi-
ovisuele middelen),
— de gebruikte verspreidingskanalen (pers, mailing, rechtstreekse
distributie, enz.);
— het vervolg of het meerjarenkarakter van de actie.
d) De bijdrage aan de ontwikkeling van een duurzame multinationale, inter-
regionale of intersectorale samenwerking wordt beoordeeld op basis van
metname:
— de organisatie van uitwisselingen;
— de gemeenschappelijke benutting van de resultaten van de experi-
menten;
— de opgerichte partnerschappen;— de netwerkvorming;— de totstandbrenging van een gemeenschappelijke benadering op het
gebied van voorlichting en/of de verspreiding van informatie.
e) De evaluatie van de acties wordt beoordeeld op basis van met name:
— de uitvoering van een voorafgaande evaluatie;
— de uitvoering van een evaluatie achteraf;— de voor deze evaluaties vastgestelde criteria;
— de te gebruiken technieken (opinieonderzoek, vragenlijsten, statisti-
sche methoden, enz.).
2. Wat de in artikel 7, lid 3, vastgestelde criteria betreft:
a) De redelijkheid van de voorgelegde begroting wordt beoordeeld op basis
van metname:
— het totale bedrag ervan;2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 9
▼B
— de voor elke postvermelde kost en, metname in vergelijking metde
gunstigste marktvoorwaarden en de door de diensten van de
Commissie vastgestelde tarieven;
— het evenwicht tussen de verschillende posten;
— de verhouding tussen de totale kosten en het aantal rechtstreekse
begunstigden van de actie.
b) De gevraagde bijdrage wordtbeoordeeld op basis van metname:
— het totale bedrag ervan;
— het aandeel ervan in de totale ontvangsten.
c) Hetvermogen van de aanvrager om andere financieringsbronnen aan t e
boren wordtbeoordeeld op basis van metname:
— het aandeel van de eigen middelen van de aanvrager in de totale
ontvangsten;
— het aandeel van de door de overheid (op nationaal, regionaal of plaat-
selijk niveau) of de privé-sector toegezegde financiering in de totale
ontvangsten;
— de hoogte van de bijdrage die van de deelnemers wordt gevraagd.2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 10
▼B
BIJLAGE III
SUBSIDIABELE KOSTEN
1. De kosten moeten aan de volgende criteria voldoen om subsidiabel te zijn:
a) zij moeten rechtstreeks door de actie worden veroorzaakt;
b) zij moeten onontbeerlijk zijn voor de tenuitvoerlegging van de actie en
aan de gunstigste marktvoorwaarden beantwoorden.
2. De kosten moeten verband houden met:
a) de voorbereiding van de acties (concipiëring, onderzoek, coördinatie,
bekendmaking, voorafgaande evaluatie, enz.);
b) de uitvoering van de acties (productiekosten, honoraria van sprekers, huur
van installaties en apparatuur, vertolking, drukken van documenten, deel-
nemings- en reiskosten, enz.);
c) de follow-up (persoverzichten, verspreiding van notulen, evaluatie
achteraf, enz.).
3. Subsidiabel zijn:
a) de personeelskosten (eenheidskosten per werkdag) tegen overlegging van
de salarisstroken voor de betrokken periode of van facturen bij inschake-
ling van extern personeel;
b) de hierna genoemde vervoerskosten:
— de kosten, inclusief reserveringskosten, van treinreizen in tweede klas
langs de kortste route, tegen overlegging van de vervoerbewijzen (1);
— de kosten van het reizen per vliegtuig voor afstanden (inclusief terug-
reis) van meer dan 800 km, op basis van economy class met
toepassing van de gunstigste speciale tarieven die op de markt
beschikbaar zijn (APEX, PEX, Excursion, enz.) en tegen overlegging
van de vliegtickets en de instapkaarten (1);
— de kosten van niet-lokale busreizen langs de kortste route, tegen over-
legging van de vervoerbewijzen of de facturen;
— de kosten van het huren van bussen of auto's mits deze in de geraamde
begroting zijn opgenomen en naar behoren worden verantwoord, tegen
overlegging van de facturen;
— de kosten van reizen met de eigen auto, op basis van het tarief dat
geldt voor de reis per trein in tweede klas of per bus, waarbij van
het vervoermiddel met de kortste reisroute moet worden uitgegaan,
en met uitsluiting van alle toeslagen; deze kosten zijn subsidiabel
tegen overlegging van een door de gebruiker ondertekende verklaring
waarin de data van vertrek en terugkeer en de plaatsen van vertrek en
bestemming zijn vermeld, en van een attest van een spoorweg- of
busmaatschappij waarin de kosten van een reis als hierboven bedoeld
zijn gepreciseerd (2); de door de gebruiker van een eigen auto
gemaakte benzine-, parkeer-, tol- en maaltijdkosten zijn niet subsidi-
abel;
— met uitsluiting van kosten voor stedelijk vervoer (bus, metro, tram) en
taxikosten;
c) de verblijf- en maaltijdkosten op de volgende voorwaarden:
— binnen de grenzen van een maximumbedrag per dag per persoon, dat
bij de diensten van de Commissie kan worden opgevraagd; dit bedrag
dekt de kosten van het verblijf en van maaltijden die in het kader van
de actie in groep worden gebruikt, tegen overlegging van de facturen;
— binnen de grenzen van een forfaitair bedrag per persoon, per maaltijd
en per ontbijt, dat bij de diensten van de Commissie kan worden opge-
vraagd, in de gevallen waarin geen of nietalle maalt ijden gezamenlijk
worden gebruikt;
— gemeenschappelijke hotelrekeningen worden slechts in behandeling
genomen indien daarin het aantal kamers, de namen van de betrokken
personen en het aantal overnachtingen zijn vermeld. In restaurantreke-2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 11
(1) Wordt in een andere klas gereisd, dan zijn de gemaakte kosten niet subsidiabel tenzij
een attest van de vervoersmaatschappij wordt overgelegd waarin de kosten in tweede
klas zijn gepreciseerd, in welk geval de subsidiabele kosten tot dat bedrag beperktblijven.
(
2) In afwijking hiervan bedragen bij ontstentenis van openbaar vervoer de subsidiabele
kosten 0,25 EUR per kilometer voor een afstand van maximaal 300 km (inclusief terug-
reis).
▼B
ningen moetzijn vermeld hoeveel personen er aanzat en, en deze reke-
ningen moeten vergezeld gaan van een lijst van de betrokkenen;
d) de kosten van vertolking en vertaling op dezelfde voorwaarden als die
welke voor de personeelskosten gelden, en binnen de grenzen van
maxima die bij de diensten van de Commissie kunnen worden opge-
vraagd;
e) de kosten van deskundigen of sprekers, binnen de grenzen van een
maximum datbij de dienst en van de Commissie kan worden opgevraagd,
tegen overlegging van de facturen en de bewijzen van betaling en mits de
betrokkenen niet tot een nationaal, communautair of internationaal ambte-
narencorps behoren en evenmin lid of werknemer zijn van de organisatie
die de subsidie ontvangt, of van een organisatie die aan die organisatie is
gelieerd of er een dochter van is;
f) de huur van conferentiezalen en van apparatuur, tegen overlegging van de
facturen;
g) uitbesteding, doch alleen voor de gevallen die specifiek in de overeen-
komst zijn genoemd; de begunstigde moet ten minste drie offertes
vragen ingeval het een opdracht van meer dan 10 000 EUR betreft, aan
de diensten van de Commissie de informatie verstrekken waaruit blijkt
dat de offerte van de gekozen subcontractant door de beste prijs-kwaliteit-
verhouding werd gekenmerkt, en de gemaakte keuze rechtvaardigen
indien het niet om de laagste inschrijver gaat; voor de subcontractant
gelden dezelfde voorschriften als voor de begunstigde;
h) de publicatiekosten, de met de verzending gemoeide kosten en de andere
kosten van audiovisuele producties dan de personeelskosten, tegen over-
legging van de facturen;
i) de andere kosten die voortvloeien uit in de subsidieovereenkomst gestelde
eisen (audit, specifieke evaluaties van de actie, rapporten, vertalingen,
waarborgen, enz.), tegen overlegging van de facturen;
j) een reserve voor onvoorziene omstandigheden ten bedrage van maximaal
5 % van de subsidiabele directe kosten;
k) een forfaitair bedrag van ten hoogste 7 %, berekend over de subsidiabele
directe kosten met inbegrip van de reserve voor onvoorziene omstandig-
heden, ter dekking van de kosten van verbruiksgoederen en
benodigdheden en andere kosten (waaronder met name: de kosten van
telefoon, fax, correspondentie, internet, fotokopieën en alle kantoorbeno-
digdheden), voorzover de begunstigde niet anderszins een
exploitatiesubsidie van de Europese Gemeenschap ontvangt.
4. Nietsubsidiabel zijn:
a) bijdragen in natura;
b) niet-gespecificeerde of forfaitaire uitgaven behalve in de in deze verorde-
ning genoemde bijzondere gevallen;
c) indirecte kosten (huur, elektriciteit, water, gas, verzekeringen, belastingen,
enz.);
d) kapitaalinvesteringskosten, voorzieningen, debetrente, wisselkoersver-
liezen, geschenken en buitensporige uitgaven.
5. De voor de subsidiabiliteit van de kosten in aanmerking genomen data zijn
de data waarop deze kosten zijn veroorzaakt, en niet die waarop de boekings-
bescheiden zijn opgesteld.
Er kan geen enkele uitgave in aanmerking worden genomen die is veroor-
zaakt vóór de aanvangsdatum van de actie zoals vermeld in de
subsidieovereenkomst.
6. Alle facturen moeten in de vereiste vorm overeenkomstig de wet- en regel-
geving van hetbet rokken land zijn opgemaakten hetBTW-bedrag en -
percentage vermelden. Kopieën van slechte kwaliteit worden niet in aanmer-
king genomen.
7. Niet-gestaafde kosten kunnen niet in aanmerking worden genomen.
8. De kosten moeten daadwerkelijk zijn gemaakt, in de boekhouding of de
fiscale bescheiden van de begunstigde zijn vermeld en identificeerbaar en
controleerbaar zijn.
9. In het geval dat subsidiabele kosten rechtstreeks door een andere geldver-
schaffer worden gedragen, moeten deze in de geraamde begroting en de
definitieve declaratie worden vermeld in het onderdeel „andere bijdragen”
en voldoen aan de in de punten 6, 7 en 8 gestelde eisen.2001R1557 — NL — 30.07.2002 — 001.001 — 12