1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 1
Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en verschijnt buiten de verantwoordelijkheid van de instellingen
►B VERORDENING (EGKS, EEG, EURATOM) Nr. 1860/76 VAN DE RAAD
van 29 juni 1976
houdende vaststelling van de regeling welke van toepassing is op het personeel van de Europese
Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden
(PB L 214 van 6.8.1976, blz. 24)
Gewijzigd bij:
Publicatieblad
nr. blz. datum
►M1Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 1238/80 van de Raad van 13
mei 1980L 127 4 22.5.1980
▼B
VERORDENING (EGKS, EEG, EURATOM) Nr. 1860/76 VAN DE
RAAD
van 29 juni 1976
houdende vaststelling van de regeling welke van toepassing is op
het personeel van de Europese Stichting tot verbetering van de
levens- en arbeidsomstandigheden
DE RAAD VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op Verordening (EEG) nr. 1365/75 van 26 mei 1975 betreffendede oprichting van een Europese Stichting tot verbetering van de levens-en arbeidsomstandigheden(
1), inzonderheid op artikel 17,
Gezien het voorstel van de Commissie,
Overwegende dat de Raad op voorstel van de Commissie de bepalingen
betreffende het personeel van deze Stichting dient vast te stellen,
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:
TITEL I
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
1. Deze regeling is van toepassing op:
— de Directeur en de Adjunct-Directeur van de Stichting
— de beambten van de Stichting— de plaatselijke functionarissen van de Stichting.
2. Als beambte van de Stichting in de zin van deze regeling wordt
aangemerkt het personeelslid dat is aangesteld om een ambt te
vervullen dat is opgenomen in de bij de begroting van de Stichtinggevoegde lijst van het aantal ambten.
3. Als plaatselijk functionaris in de zin van deze regeling wordt
aangemerkt het personeelslid dat overeenkomstig de plaatselijke
gebruiken is aangesteld om handenarbeid of hulpdiensten te verrichten
in een ambt dat niet is opgenomen in de bij de begroting van de Stich-ting gevoegde lijst van het aantal ambten en dat wordt bezoldigd uit dealgemene hiertoe in de begroting uitgetrokken kredieten.
4. De Directeur, die wordt benoemd door de Commissie van de
Europese Gemeenschappen, wordt aangesteld in een ambt dat is opge-
nomen in de bij de begroting van de Stichting gevoegde lijst van hetaantal ambten, ten einde de functie uit te oefenen als bedoeld in artikel9 van Verordening (EEG) nr. 1365/75.
De Adjunct-Directeur, die wordt benoemd door de Commissie van de
Europese Gemeenschappen, wordt aangesteld in een ambt dat is opge-nomen in de bij de begroting van de Stichting gevoegde lijst van hetaantal ambten, ten einde de Directeur bij te staan en hem in geval vanafwezigheid of verhindering te vervangen.
5. De Directeur is bevoegd tot het sluiten van de arbeidsovereen-
komsten met de in leden 2 en 3 hierboven bedoelde personeelsleden.
De Voorzitter van de Raad van Beheer van de Stichting is bevoegd tot
het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten van de Directeur en deAdjunct-Directeur.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 2
(1) PB nr. L 139 van 30. 5. 1975, blz. 1.
▼B
TITEL II
BEAMBTEN VAN DE STICHTING
HOOFDSTUK 1
Artikel 2
Een beambte kan voor bepaalde of onbepaalde tijd worden aangesteld.De looptijd van overeenkomsten die voor een bepaalde tijd worden
gesloten, kan niet meer dan vijf jaar bedragen; deze overeenkomstenkunnen worden verlengd.
Artikel 3
De aanstelling van een beambte kan alleen strekken tot het voorzien,
overeenkomstig de bepalingen van deze titel, in de vacature van eenambt dat is opgenomen in de bij de begroting van de Stichtinggevoegde lijst van het aantal ambten. Elke vacature waarin besloten iste voorzien, wordt op passende wijze bekendgemaakt. De wijze van
bekendmaking wordt vastgesteld door de Raad van Beheer.
Artikel 4
De beambten zijn ingedeeld in vier categorieën, onderverdeeld in
rangen die overeenkomen met de te verrichten werkzaamheden.
Bij de indeling van de beambten wordt rekening gehouden met hun
kwalificaties en hun beroepservaring.
Het verband tussen de standaardfuncties en de rangen wordt aange-
geven in de volgende tabel:
Categorie Rang Standaardfunctie
A A 5 Hoofdadministrateur
A6/C148/C147/C147/C147/C149/C147/C147/C147/C150AdministrateurA7
A 8 Adjunct-administrateur
B B 1 Hoofdassistent
B 3 Assistent
B 5 Adjunct-assistent
C/C144/C147/C147/C147/C145/C147/C147/C147/C146C1Hoofdsecretaresse
Hoofdbeambte
C2/C148/C147/C147/C147/C149/C147/C147/C147/C150Secretaresse-stenotypiste
Beambte C3
/C144/C147/C147/C147/C145/C147/C147/C147/C146C5Typist
Hulpbeambte
D D 2 Geschoold bediende
D 4 Ongeschoold bediende
Op basis van deze tabel stelt de Raad van Beheer, in overleg met de
Commissie van de Europese Gemeenschappen, de omschrijving vastvan de werkzaamheden en bevoegdheden die aan iedere standaard-functie zijn verbonden.
Artikel 5
In de overeenkomst met de beambte moeten de rang en de salaristrap
waarin hij wordt aangesteld worden vermeld.
De aangestelde beambte wordt ingedeeld in de laagste salaristrap van
zijn rang. De Directeur kan echter, ten einde rekening te houden metde opleiding en de bijzondere beroepservaring van de betrokkene, hemeen salarisanciënniteit in deze rang toekennen; deze mag 48 maandenniet te boven gaan.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 3
▼B
Tewerkstelling van een beambte in een ambt dat overeenkomt met een
hogere rang dan die waarin hij is aangesteld, vereist een aanvullendeovereenkomst.
Artikel 6
1. Er wordt een personeelscomité opgericht dat de taken vervult
welke in deze regeling zijn omschreven.
2. Samenstelling en werkwijze van dit orgaan worden door de Raad
van Beheer vastgesteld overeenkomstig bijlage I.
3. Het personeelscomité behartigt de belangen van het personeel bij
de Stichting en zorgt voor een voortdurend contact tussen de Stichting
en het personeel. Het draagt bij tot de goede werking van de dienstdoor de mening van het personeel aan de dag te doen treden en dezenaar voren te brengen.
Het comité brengt moeilijkheden van algemene aard aangaande de
interpretatie en de toepassing van deze regeling ter kennis van de
Directeur. Het comité kan inzake deze moeilijkheden worden geraad-pleegd.
Het comité legt alle denkbeelden betreffende de organisatie en de
werking van de dienst, alsmede alle voorstellen tot verbetering van dearbeidsvoorwaarden of in het algemeen van de levensomstandigheden
van het personeel aan de Directeur voor.
4. De beambte die een overeenkomst voor langer dan één jaar of
voor onbepaalde tijd heeft aangegaan, heeft actief en passief kiesrechtvoor het personeelscomité.
De beambte die een overeenkomst voor minder dan een jaar heeft,
maar die sedert ten minste zes maanden in dienst is, heeft eveneens
actief kiesrecht.
HOOFDSTUK 2
Rechten en verplichtingen
Artikel 7
De beambte dient bij het uitoefenen van zijn werkzaamheden en bij het
bepalen van zijn gedrag uitsluitend de belangen van de Stichting voorogen te houden, zonder aanwijzingen te vragen of te aanvaarden vanenige regering of van enig gezag, enige organisatie of persoon buitende Stichting.
De beambte mag, zonder machtiging van de Directeur, van een rege-
ring of wie dan ook buiten de Stichting, geen eerbewijzen,
onderscheidingen, gunsten, giften of beloningen van welke aard ookaanvaarden, behalve wegens vóór zijn aanstelling bewezen diensten ofwegens diensten welke gedurende een verlof ter zake van militairedienst of andere nationale dienst uit hoofde van zodanige dienst zijn
bewezen.
Artikel 8
De beambte dient zich te onthouden van iedere handeling en in het
bijzonder van iedere meningsuiting in het openbaar, welke aan dewaardigheid van zijn ambt afbreuk zou kunnen doen.
De beambte mag geen enkele betaalde of onbetaalde nevenactiviteit
uitoefenen.
Artikel 9
Indien door de echtgenoot van de beambte een winstgevende bezigheid
als beroep wordt uitgeoefend, dient de beambte hiervan mededeling tedoen aan de Directeur.
Indien mocht blijken dat deze bezigheid onverenigbaar is met die van
de beambte en indien laatstgenoemde er niet voor kan instaan dat aan1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 4
▼B
deze bezigheid binnen een bepaalde termijn een einde wordt gemaakt,
beslist de Directeur of de beambte in zijn functie wordt gehandhaafd.
Artikel 10
De beambte die in de uitoefening van zijn functie een oordeel moet
uitspreken over een aangelegenheid bij welker behandeling of oplos-sing hij een persoonlijk belang heeft van zodanige aard dat zulks aanzijn onafhankelijkheid afbreuk zou kunnen doen, dient daarvan de
Directeur op de hoogte te stellen.
Artikel 11
De beambte die kandidaat is voor een parlementszetel, dient onbezol-
digd verlof aan te vragen, en wel voor ten hoogste drie maanden.
De Directeur beoordeelt de positie van de beambte die verkozen is.
Naar gelang van het gewicht van dat ambt en van de verplichtingenwelke daaruit voor de ambtsdrager voortvloeien, beslist de Directeurof de betrokkene in dienst wordt gehandhaafd dan wel of hij onbezol-digd verlof moet aanvragen. Het verlof duurt in dat geval even lang alshet mandaat van de beambte.
Artikel 12
De beambte is gehouden na beëindiging van de dienst betamelijkheid
en kiesheid te betrachten bij het aanvaarden van bepaalde functies ofvoordelen.
Artikel 13
De beambte is verplicht tot de meest strikte geheimhouding met betrek-
king tot alle feitelijke gegevens en inlichtingen welke in de uitoefeningvan zijn functie of ter gelegenheid daarvan te zijner kennis komen; hetis hem verboden aan enigerlei persoon die niet bevoegd is daarvan
kennis te dragen, enig document of gegeven dat niet eerder aan de
openbaarheid is prijsgegeven, in welke vorm dan ook te verstrekken.Ook na beëindiging van de dienst blijft de beambte hiertoe verplicht.
Zonder machtiging van de Directeur is het de beambte verboden, alleen
of in samenwerking met anderen, enig geschrift waarvan het onderwerp
betrekking heeft op de activiteit van de Stichting openbaar te maken of
openbaar te doen maken. Deze machtiging kan alleen worden gewei-gerd indien de beoogde publikatie de belangen van de Stichting zoukunnen schaden.
Artikel 14
Alle rechten die verband houden met hetgeen door de beambte in de
uitoefening van zijn functie is verricht, vallen toe aan de Stichting.
Artikel 15
De beambte mag onder geen beding in rechte gewag maken van
hetgeen hij in verband met zijn ambtsbezigheden heeft bevonden
zonder machtiging van de Directeur. Deze machtiging kan slechtsworden geweigerd, indien de belangen van de Stichting zulks vorderenen indien weigering niet kan leiden tot strafrechtelijke gevolgen voorde betrokken beambte.
Ook na beëindiging van de dienst blijft de beambte hiertoe verplicht.
De voorgaande alinea is niet van toepassing op de beambte of gewezen
beambte die als getuige optreedt voor het Hof van Justitie van de Euro-pese Gemeenschappen voor een aangelegenheid die een beambte of
gewezen beambte van de Stichting betreft.
Artikel 16
De beambte is verplicht in zijn standplaats te wonen of op zodanige
afstand daarvan dat hij niet gehinderd wordt in de uitoefening van zijnwerkzaamheden.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 5
▼B
Artikel 17
Ongeacht de rang welke hij in het ambtelijk bestel bekleedt, is iedere
beambte verplicht zijn meerderen bij te staan en van raad te dienen; hijis verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken welke hem zijntoevertrouwd.
De beambte, belast met de zorg voor de gang van zaken in een tak van
dienst, is verantwoordelijk tegenover zijn chefs voor de uitoefening vanhet gezag dat hem is toegekend, alsmede voor de uitvoering der doorhem verstrekte opdrachten. De eigen verantwoordelijkheid zijnerondergeschikten ontheft hem in genen dele van de verantwoordelijk-
heid welke hij zelf draagt.
Mocht hem een bepaalde opdracht onregelmatig voorkomen, of mocht
hij menen dat de uitvoering daarvan nadelige gevolgen van ernstige
aard kan meebrengen, dan dient de beambte, zo nodig schriftelijk, zijn
chef van zijn zienswijze op de hoogte te stellen. Indien deze deopdracht schriftelijk bevestigt, moet de beambte haar uitvoeren, tenzijde opdracht strijdig is met de strafwetten.
Artikel 18
De beambte kan worden verplicht de schade die de Stichting door
grove schuld zijnerzijds in de uitoefening van zijn functie of ter gele-genheid daarvan heeft geleden, geheel of gedeeltelijk te vergoeden.
De Directeur neemt daartoe, met inachtneming van de tuchtrechtelijke
procedure, een met redenen omkleed besluit.
Het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen heeft volledige
rechtsmacht om uitspraak te doen in geschillen die door toepassing vandeze bepalingen mochten ontstaan.
Artikel 19
De voorrechten en immuniteiten welke de beambten genieten zijn
uitsluitend in het belang van de Stichting toegekend. Behoudens hetbepaalde in het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteitenvan de Europese Gemeenschappen zijn de betrokkenen niet ontheven
van het vervullen van hun particuliere verplichtingen en van het
naleven van de geldende wetten en de voorschriften betreffende deopenbare orde en veiligheid.
Artikel 20
De Stichting verleent bijstand aan de beambte, inzonderheid bij rechts-
vervolgingen van hen die zich hebben schuldig gemaakt aanbedreigingen, grove beledigingen, beschimpingen, smaad of vergrijpentegen persoon of goed, waaraan hijzelf of de leden van zijn gezin uit
hoofde van zijn hoedanigheid en zijn functie blootstaan.
Voor zover de schade die de beambte door deze feiten heeft geleden,
niet uit diens opzet of grove nalatigheid is voortgevloeid en hij geenvergoeding heeft kunnen krijgen van degenen die de schade hebben
veroorzaakt, wordt zij door de Stichting vergoed.
De Stichting vergemakkelijkt de bij- en nascholing van de beambte,
voor zover dit verenigbaar is met de eisen van een goede werking der
diensten en in overeenstemming met de eigen belangen van de Stich-
ting.
Artikel 21
De beambten hebben het recht van vereniging; zij kunnen met name lid
zijn van vak- of beroepsorganisaties.
Artikel 22
De beambte kan verzoeken richten tot de Directeur.
Elk besluit dat overeenkomstig deze regeling ten aanzien van een
beambte wordt genomen, dient onverwijld schriftelijk te zijner kennis1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 6
▼B
te worden gebracht. Iedere voor hem nadelige beslissing dient met
redenen te zijn omkleed.
Individuele besluiten betreffende de ambtelijke stand van de beambte
worden onmiddellijk in de gebouwen van de Stichting aangeplakt.
HOOFDSTUK 3
Aanstelling
Artikel 23
1. De aanstelling van beambten dient erop gericht te zijn, de Stich-
ting de medewerking te verzekeren van personen die uit een oogpuntvan bekwaamheid, prestatievermogen en onkreukbaarheid aan de
hoogste eisen voldoen en die uit de onderdanen van de Lid-Staten der
Europese Gemeenschappen zijn aangeworven met inachtneming vaneen zo breed mogelijke aardrijkskundige spreiding.
Bij de keuze der beambten wordt geen onderscheid gemaakt ten
aanzien van ras, geloof of geslacht.
Geen enkel ambt mag uitsluitend worden bestemd voor onderdanen van
een bepaalde Lid-Staat.
2. Als beambte kan slechts worden aangesteld hij:
a) die onderdaan is van een der Lid-Staten van de Europese Gemeen-
schappen, behoudens bij uitzondering genomen andersluidend
besluit van de Raad van Beheer en die zijn rechten als staatsburgerbezit;
b) die heeft voldaan aan de verplichtingen welke voor hem voortvloein
uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht;
c) die in zedelijk opzicht de waarborgen biedt, welke voor de uitoefe-
ning van zijn functie vereist zijn;
d) die voldoet aan de voor de uitoefening van zijn functie gestelde
eisen van lichamelijke geschiktheid;
e) die blijk geeft van een grondige kennis van een van de talen der
Europese Gemeenschappen en van een voldoende kennis van een
andere taal van die Gemeenschappen, voor zover dit voor de door
hem te verrichten werkzaamheden noodzakelijk is.
Artikel 24
Alvorens er wordt overgegaan tot zijn aanstelling dient de beambte
zich te onderwerpen aan een medisch onderzoek door een door deStichting aangewezen arts, opdat door de Stichting kan worden vastge-steld of hij aan de in artikel 23, lid 2, onder d), gestelde voorwaardenvoldoet.
Artikel 25
De beambte kan worden verplicht een proeftijd van ten hoogste zes
maanden te volbrengen.
Na het verstrijken van deze proeftijd wordt de beambte die geen blijk
van voldoende vakbekwaamheid heeft gegeven, ontslagen. Hij ontvangtdan een vergoeding gelijk aan een derde van zijn basissalaris voor elkemaand van zijn proeftijd.
HOOFDSTUK 4
Arbeidsvoorwaarden
Artikel 26
De beambten in actieve dienst staan op ieder ogenblik ter beschikking
van de Stichting.
De normale arbeidsduur kan evenwel niet meer dan 42 uur per week
bedragen, overeenkomstig een door de Directeur vastgesteld rooster.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 7
▼B
Artikel 27
De beambte kan slechts in dringende gevallen bij buitengewone
toevloed van werk worden verplicht tot het verrichten van overwerk;
machtiging tot het doen verrichten van arbeid gedurende de nacht of
op zon- en feestdagen kan slechts worden verleend volgens de doorde Directeur vastgestelde procedure. Het totale aantal aan een beambteopgedragen overuren mag in geen geval meer dan 150 per periode vanzes maanden bedragen.
Overuren welke door beambten van de categorieën A en B worden
verricht, geven geen recht op compensatie of beloning.
De door beambten van de categorieën C en D verrichte overuren
geven, overeenkomstig de bepalingen van bijlage II, recht op compen-
satie in vrije tijd of, indien het belang van de dienst niet toestaatcompensatie te verlenen in de maand volgende op die waarin de over-uren werden verricht, op beloning.
Artikel 28
De beambte heeft per kalenderjaar recht op een vakantieverlof van ten
minste vierentwintig werkdagen en ten hoogste dertig werkdagen,volgens een regeling die door de Raad van Beheer in overleg met de
Commissie van de Europese Gemeenschappen na raadpleging van het
personeelscomité wordt vastgesteld.
Behalve dit verlof kan hem op zijn verzoek bij wijze van uitzondering
een buitengewoon verlof worden verleend. Het verlenen van dezeverloven geschiedt overeenkomstig de bepalingen van bijlage III.
Artikel 29
Ongeacht het recht op de in artikel 28 vermelde verloven, hebben
zwangere vrouwen, na overlegging van een medisch attest, recht opeen verlof, ingaande zes weken voor de datum die op het attest als
vermoedelijke dag van de bevalling is aangegeven, en eindigende acht
weken na de datum van de bevalling, met dien verstande dat dit verlofniet minder dan veertien weken kan bedragen.
Artikel 30
1. De beambte die aantoont ten gevolge van ziekte of ongeval
verhinderd te zijn zijn werkzaamheden te verrichten, komt van rechts-wege in aanmerking voor ziekteverlof met behoud van bezoldiging.
De betrokkene moet de Stichting zo spoedig mogelijk mededelen dat
hij niet in staat is zijn werkzaamheden te verrichten en hierbij de plaatsaangeven waar hij zich bevindt. Van de vierde dag van zijn afwezig-
heid af dient hij een medisch attest over te leggen. Hij kan door de
Stichting aan iedere medische controle worden onderworpen.
Wanneer deze afwezigheid wegens ziekte van telkens ten hoogste drie
dagen over een tijdvak van twaalf maanden een totaal van twaalf dagenoverschrijdt, neemt de Directeur op advies van een door de Stichtingaangewezen arts een besluit na kennis te hebben genomen van het
advies van een door de betrokkene aangewezen arts.
Het ziekteverlof met behoud van bezoldiging is echter beperkt tot de
duur van de reeds door de beambte volbrachte diensttijd, met eenminimum van één maand. Dit verlof kan niet na het einde van de over-eenkomst worden voortgezet.
Na het verstrijken van bovenstaande termijnen ontvangt de beambte
wiens dienst niet wordt beëindigd, ondanks het feit dat hij zijn werk-
zaamheden nog niet kan hervatten, onbezoldigd ziekteverlof.
De beambte die een beroepsziekte heeft opgedaan of aan wie ter gele-
genheid van de uitoefening van zijn functie een ongeval is overkomen,blijft echter gedurende de gehele periode van zijn arbeidsongeschikt-heid zijn volledige bezoldiging ontvangen, zolang hij niet de rechtenkan doen gelden waarin hiertoe is voorzien bij de krachtens artikel 38geldende nationale wetgeving.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 8
▼B
2. De beambte dient zich ieder jaar te onderwerpen aan een preven-
tief medisch onderzoek, hetzij bij een door de Stichting aangewezenarts hetzij bij een door hem gekozen arts.
In laatstgenoemd geval komen de honoraria van de arts ten laste van de
Stichting tot een maximumbedrag, dat jaarlijks door de Raad van
Beheer wordt vastgesteld.
Artikel 31
Behoudens bij ziekte of ongeval mag de beambte, zonder hiertoe
tevoren door zijn chef te zijn gemachtigd, niet afwezig zijn. Onvermin-
derd de eventuele toepassing van tuchtrechtelijke bepalingen, wordt
iedere onregelmatige afwezigheid die naar behoren is vastgesteld, ophet vakantieverlof in mindering gebracht. Indien de beambte geen rechtmeer op zodanig verlof heeft, ontvangt hij over het desbetreffendetijdvak geen bezoldiging.
Wanneer een beambte zijn ziekteverlof in een andere plaats wenst door
te brengen dan waar hij is tewerkgesteld, dient hij daartoe vooraf doorde Directeur te worden gemachtigd.
Artikel 32
De lijst van feestdagen wordt door de Raad van Beheer in overleg met
de Commissie van de Europese Gemeenschappen en na raadplegingvan het personeelscomité vastgesteld.
Artikel 33
Bij wijze van uitzondering kan aan de beambte op diens verzoek onbe-
zoldigd verlof om dwingende redenen van persoonlijke aard wordenverleend. De Directeur bepaalt de duur van dit verlof, dat een vierdevan de duur van de reeds volbrachte diensttijd niet mag overschrijden
en dat niet langer dan drie maanden mag duren.
De duur van het in de eerste alinea bedoelde verlof wordt niet in
aanmerking genomen bij de toepassing van artikel 35, tweede alinea.
Artikel 34
Aan de beambte die anders dan voor herhalingsoefeningen weer onder
de wapenen wordt geroepen, wordt verlof verleend met behoud vanzijn volledige bezoldiging voor een periode gelijk aan de reeds door
hem volbrachte diensttijd, met een maximum van drie maanden. Na
afloop van deze periode geniet hij voor de tijd dat hij onder dewapenen is doch ten hoogste gedurende de helft van de door hem reedsvolbrachte diensttijd, een tegemoetkoming gelijk aan een derde vanzijn basissalaris. Na afloop van deze tweede termijn wordt hem onbe-
zoldigd verlof verleend.
De in de eerste alinea bedoelde uitkeringen worden echter verminderd
met de soldij van de beambte over de desbetreffende periode.
HOOFDSTUK 5
Bezoldiging en vergoeding van kosten
Artikel 35
Met inachtneming van het bepaalde in bijlage IV heeft de beambte
recht op de bezoldiging die aan zijn rang en zijn salaristrap isverbonden.
De beambte die een anciënniteit van twee dienstjaren in een salaristrap
van zijn rang heeft, gaat automatisch over naar de volgende salaristrapvan die rang.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 9
▼B
Artikel 36
Bij overlijden van een beambte ontvangen de overlevende echtgenoot
of de kinderen te zijnen laste de totale bezoldiging van de overledenetot en met de derde maand na de maand van overlijden.
Artikel 37
Overeenkomstig het bepaalde in bijlage IV heeft de beambte recht op
vergoeding van de kosten door hem gemaakt bij de indiensttreding of
beëindiging van de dienst, alsmede van de kosten welke hij in of ter
gelegenheid van de uitoefening van zijn functie heeft gemaakt.
HOOFDSTUK 6
Sociale zekerheid
Artikel 38
1. Ter zake van ziekte, ongeval, invaliditeit en overlijden, alsook om
de vorming van een ouderdomsrente mogelijk te maken, valt debeambte onder de wettelijke voorschriften inzake sociale zekerheidvan de Lid-Staat op het grondgebied waarvan hij is tewerkgesteld.
Hij kan evenwel kiezen tussen toepassing van de wettelijke voor-
schriften van genoemde Lid-Staat, toepassing van de wettelijke
voorschriften van de Lid-Staat waaraan hij laatstelijk onderworpen
was, of toepassing van de wettelijke voorschriften van de Lid-Staatwaarvan hij onderdaan is, wat de andere bepalingen betreft dan dieinzake de gezinstoelagen waarvan de toekenning is geregeld in bijlageIV. Deze keuzemogelijkheid, die maar eenmaal kan worden benut
binnen een termijn van zes maanden volgende op de datum van sluiting
van de arbeidsovereenkomst of van inwerkingtreding van deze verorde-ning, wordt van kracht op de datum van indiensttreding.
De werkgeversbijdragen, vastgesteld in de geldende wettelijke voor-
schriften, komen ten laste van de Stichting wanneer de beambte isaangesloten bij een verplicht stelsel van sociale zekerheid; wanneer hijvrijwillig aangesloten blijft bij het nationale stelsel van sociale zeker-
heid waarbij hij aangesloten was vóór zijn indiensttreding bij de
Stichting of wanneer hij zich vrijwillig aansluit bij een nationaal stelselvan sociale zekerheid, komt twee derde van de door de beambte testorten bijdragen ten laste van de Stichting.
2. Voor zover lid 1 niet kan worden toegepast, wordt die beambte
op kosten van de Stichting en ten belope van het in lid 1 vermeldeaandeel van twee derde der bijdragen, verzekerd tegen ziekte, ongeval,
invaliditeit en overlijden, alsook om hem de vorming van een ouder-
domsrente mogelijk te maken. De wijze van toepassing van dezebepalingen wordt door de Raad van Beheer na advies van het perso-neelscomité vastgesteld.
Artikel 39
1. Bij geboorte van een kind ontvangt de beambte een toelage van
7 000 Bfr.
2. De in lid 1 bedoelde uitkering vindt ook plaats bij het einde van
een zwangerschap van ten minste zeven maanden.
3. De beambte die een geboortetoelage ontvangt, is verplicht opgave
te doen van soortgelijke toelagen die hijzelf of zijn echtgenote uit
andere bron voor hetzelfde kind mocht ontvangen; deze komen inmindering op de hiervoor vermelde toelage. Zijn zowel de vader alsde moeder personeelsleden van de Stichting dan wordt de toelageslechts aan de moeder uitbetaald.
Artikel 40
Bij overlijden van een beambte komen de kosten van het vervoer van
het stoffelijk overschot naar de plaats van herkomst voor rekening vande Stichting.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 10
▼B
Artikel 41
Aan een beambte die, inzonderheid ten gevolge van een ernstige of
langdurige ziekte of door familieomstandigheden, in zeer benarde
omstandigheden verkeert, kan een schenking, een lening of een voor-
schot worden toegekend.
Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing op de gewezen
beambte na het verstrijken van zijn overeenkomst, wanneer de beambteals gevolg van een ernstige of langdurige ziekte, opgedaan tijdens zijndienst, of van een ongeval, hem in die tijd overkomen, niet in staat isarbeid te verrichten en hij aantoont niet onder een ander stelsel van
sociale zekerheid te vallen.
HOOFDSTUK 7
Terugvordering van hetgeen onverschuldigd is betaald
Artikel 42
Een onverschuldigd betaald bedrag wordt teruggevorderd, indien de
bevoordeelde kennis droeg van de onregelmatigheid van de betalingof indien deze onregelmatigheid zo voor de hand lag dat de bevoor-deelde daarvan kennis had moeten dragen.
HOOFDSTUK 8
Verzoeken en beroep
Artikel 43
1. Iedere in deze regeling bedoelde persoon kan bij de Directeur een
verzoek indienen om jegens hem een besluit te nemen. De Directeur
brengt zijn met redenen omklede besluit binnen vier maanden, te
rekenen vanaf de dag van indiening van dit verzoek, ter kennis van debetrokkene. Is bij het verstrijken van deze termijn een antwoord op hetverzoek uitgebleven, dan geldt dit als een stilzwijgend besluit tot afwij-zing, waartegen een klacht in de zin van lid 2 kan worden ingediend.
2. Iedere in deze regeling bedoelde persoon kan bij de Raad van
Beheer een klacht indienen tegen een besluit waardoor hij zich
bezwaard acht, hetzij omdat de Directeur een besluit heeft genomen,
dan wel omdat hij geen bij deze regeling verplichte maatregel heeftgenomen. De klacht moet binnen een termijn van drie maanden wordeningediend. Deze termijn gaat in:
— op de dag waarop het besluit ter kennis wordt gebracht van degene
tot wie het gericht is en in elk geval uiterlijk op de dag waaropbetrokkene ervan kennis krijgt indien het een maatregel van indivi-duele aard betreft; indien evenwel door een besluit van individueleaard een andere persoon dan degene tot wie het gericht is, zichbezwaard kan gevoelen, gaat de termijn voor deze persoon in op
de dag waarop hij van dit besluit kennis krijgt en in elk geval uiter-
lijk op de dag van bekendmaking ervan;
— op de dag waarop de antwoordtermijn verstrijkt, indien de klacht
betrekking heeft op een stilzwijgend besluit tot afwijzing van eenkrachtens lid 1 ingediend verzoek.
De Raad van Beheer brengt zijn met redenen omklede besluit binnen
vier maanden, te rekenen vanaf de dag van indiening van de klacht,ter kennis van de betrokkene. Is bij het verstrijken van deze termijn
een antwoord op de klacht uitgebleven, dan geldt dit als een stilzwij-
gend besluit tot afwijzing, waartegen beroep in de zin van artikel 44kan worden ingesteld.
3. Indien het beambten betreft moeten het verzoek en de klacht
langs de hiërarchieke weg worden ingediend, behalve wanneer zij dedirecte chef van de beambte betreffen; in dat geval kunnen zij recht-streeks bij de onmiddellijke meerdere van deze chef worden ingediend.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 11
▼B
Artikel 44
1. Het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen is
bevoegd uitspraak te doen in elk geschil tussen de Stichting en eenvan de in deze regeling bedoelde personen, dat betrekking heeft op dewettigheid van een besluit waardoor deze persoon zich bezwaard achtin de zin van artikel 43, lid 2. Bij geschillen van geldelijke aard heeft
het Hof van Justitie volledige rechtsmacht.
2. Een beroep op het Hof van Justitie van de Europese Gemeen-
schappen is slechts ontvankelijk:
— indien men zich van tevoren tot de Raad van Beheer heeft gewend
met een klacht in de zin van artikel 43, lid 2, en binnen de aldaar
gestelde termijn, en
— indien op deze klacht een uitdrukkelijk of stilzwijgend besluit tot
afwijzing is genomen.
3. Het in lid 2 bedoelde beroep moet binnen een termijn van drie
maanden worden ingesteld. Deze termijn gaat in:
— op de dag van kennisgeving van het naar aanleiding van de klacht
genomen besluit;
— op de dag waarop de antwoordtermijn verstrijkt, indien het beroep
betrekking heeft op een stilzwijgend besluit tot afwijzing van een
krachtens artikel 43, lid 2, ingediende klacht; wanneer echter een
uitdrukkelijk besluit tot afwijzing van een klacht is afgekomen nahet stilzwijgende besluit tot afwijzing, doch binnen de termijn voorhet instellen van beroep, dan gaat laatstgenoemde termijn hierdooropnieuw in.
4. In afwijking van lid 2 kan de betrokkene zich echter, na bij de
Raad van Beheer een klacht als bedoeld in artikel 43, lid 2, te hebbeningediend, onmiddellijk wenden tot het Hof van Justitie, mits bij ditberoep een verzoek wordt gevoegd tot opschorting van de tenuitvoer-
legging van het betwiste besluit of tot het nemen van voorlopige
maatregelen. In dit geval wordt de procedure ten principale voor hetHof van Justitie opgeschort totdat een uitdrukkelijk of stilzwijgendbesluit tot afwijzing van de klacht wordt genomen.
5. Het in dit artikel bedoelde beroep wordt onderzocht en beoor-
deeld volgens de bepalingen van het door het Hof van Justitie van deEuropese Gemeenschappen opgestelde reglement voor de procesvoe-ring.
HOOFDSTUK 9
Beëindiging van de dienst
Artikel 45
Behalve door overlijden eindigt de dienst van de beambte:
1. Bij overeenkomsten voor bepaalde tijd:
a) op het tijdstip, in de overeenkomst bepaald;
b) na afloop van de in de overeenkomst vastgestelde opzeggingster-
mijn, indien zij een beding bevat dat aan de beambte of aan de
Stichting de bevoegdheid geeft de overeenkomst op te zeggenvoordat de geldigheidsduur is verstreken. Deze opzeggingster-mijn mag niet meer dan drie maanden bedragen;
c) aan het einde van de maand waarin de beambte de 65-jarige leef-
tijd bereikt.
Bij opzegging van de overeenkomst door de Stichting heeft de
beambte recht op een vergoeding gelijk aan een derde van zijnbasissalaris over het tijdvak tussen de datum waarop zijn dienst
eindigt en die waarop de geldigheidsduur van zijn overeenkomst
verstrijkt.
2. Bij overeenkomsten voor onbepaalde tijd:
a) na afloop van de in de overeenkomst vastgestelde opzeggingster-
mijn; deze mag niet minder bedragen dan twee dagen per1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 12
▼B
volbrachte dienstmaand, met een minimum van vijftien dagen en
een maximum van drie maanden. De opzeggingstermijn magevenwel niet ingaan tijdens een moederschapsverlof, of tijdens
een ziekteverlof voor zover dit niet langer dan drie maanden
duurt. Voorts wordt gedurende deze verloven die termijn binnenbovengenoemde grens geschorst;
b) aan het einde van de maand waarin de beambte de 65-jarige leef-
tijd bereikt.
Artikel 46
De overeenkomst voor bepaalde zowel als voor onbepaalde tijd:1. moet door de Stichting zonder opzeggingstermijn worden beëindigd
wanneer de beambte voor eerste oefening onder de wapenen wordtgeroepen;
2. kan door de Stichting zonder opzeggingstermijn worden beëindigd:
a) na het verstrijken van de proeftijd, overeenkomstig artikel 25,
tweede alinea;
b) onverminderd artikel 11, bij verkiezing van een beambte tot een
openbaar ambt, indien de Directeur van oordeel is dat dit ambtonverenigbaar is met de normale uitoefening van zijn functie bijde Stichting;
c) wanneer de beambte ophoudt te voldoen aan de in artikel 23, lid
2, onder a) en d), gestelde voorwaarden;
d) indien de beambte zijn functie niet kan hervatten na afloop van
het in artikel 30 bedoelde bezoldigde ziekteverlof. Hij ontvangtdan een vergoeding gelijk aan twee dagen basissalaris, verhoogdmet de gezinstoelagen, per volbrachte dienstmaand.
Artikel 47
1. De overeenkomst kan zonder opzeggingstermijn worden beëin-
digd om redenen van tuchtrechtelijke aard indien de beambteopzettelijk of uit nalatigheid ernstig te kort schiet in zijn verplich-tingen. Het met redenen omklede besluit wordt genomen door de
Directeur, nadat de beambte in staat is gesteld zich te verdedigen.
2. In dat geval kan de Directeur besluiten aan de beambte het recht
op de in bijlage IV vermelde inrichtingsvergoeding bij beëindiging van
de dienst geheel of gedeeltelijk te ontnemen.
Artikel 48
1. De overeenkomst van een beambte moet door de Stichting zonder
opzeggingstermijn worden beëindigd, zodra de Directeur vaststelt:
a) dat de beambte bij zijn aanstelling met opzet onjuiste inlichtingen
heeft verstrekt omtrent zijn beroepsbekwaamheden of de in artikel
23, lid 2, gestelde voorwaarden en
b) dat deze onjuiste inlichtingen doorslaggevend zijn geweest voor zijn
aanstelling.
2. In dit geval wordt de overeenkomst door de Directeur beëindigd
nadat de beambte gehoord is. Deze dient zijn werkzaamheden onmid-dellijk te staken. Artikel 47 lid 2, is van toepassing.
TITEL III
PLAATSELIJKE FUNCTIONARISSEN
Artikel 49
Onverminderd de bepalingen van deze titel, worden de arbeidsvoor-
waarden van plaatselijke functionarissen, inzonderheid ter zake van:1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 13
▼B
a) aanstelling en ontslag,
b) verloven,
c) bezoldiging,
door de Raad van Beheer in overleg met de Commissie van de Euro-
pese Gemeenschappen vastgesteld aan de hand van de voorschriften engebruiken ter plaatse waar de functionaris zijn werkzaamheden moetverrichten.
Artikel 50
Inzake de sociale zekerheid neemt de Stichting de lasten op zich die op
de werkgever drukken ingevolge de voorschriften ter plaatse waar de
functionaris zijn werkzaamheden moet verrichten.
Artikel 51
Geschillen tussen de Stichting en de plaatselijke functionaris worden
onderworpen aan het gerecht dat bevoegd is ingevolge de wetten ter
plaatse waar de plaatselijke functionaris zijn werkzaamheden verricht.
Artikel 52
De plaatselijke functionaris die een overeenkomst voor langer dan één
jaar of voor onbepaalde tijd heeft aangegaan, heeft actief en passief
kiesrecht voor het personeelscomité. De plaatselijke functionaris dieeen overeenkomst voor korter dan één jaar heeft, maar die sedert tenminste zes maanden in dienst is, heeft actief kiesrecht.
TITEL IV
DIRECTEUR EN ADJUNCT-DIRECTEUR
Artikel 53
1. Onverminderd artikel 54 worden de bepalingen die van toepassing
zijn op de Directeur en de Adjunct-Directeur vastgesteld door de Raadvan Beheer.
2. De Adjunct-Directeur staat de Directeur bij en vervangt hem bij
afwezigheid of verhindering.
Artikel 54
De bepalingen van de artikelen 3, 7, 8, 10, 12, 13, 15, 16, 18, 19, 20 en
21 betreffende de rechten en verplichtingen, alsmede de bepalingen vande artikelen 43 en 44 betreffende verzoeken en beroep zijn van over-
eenkomstige toepassing op de Directeur en de Adjunct-Directeur.
TITEL V
VOORRECHTEN EN IMMUNITEITEN
Artikel 55
De artikelen 12 tot en met 16 van het Protocol betreffende de voor-
rechten en immuniteiten van de Europese Gemeenschappen zijn vantoepassing op de beambten van de Stichting, alsmede op de Directeur
en de Adjunct-Directeur.
Artikel 12, alinea a), van dit Protocol is van toepassing op de plaatse-
lijke functionarissen.
TITEL VI
BELASTINGREGELING
Artikel 56
Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 260/68 van de Raad van 29
februari 1968 tot vaststelling van de voorwaarden en de wijze van1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 14
▼B
heffing van de belasting ten bate van de Europese Gemeenschappen(1)
is van overeenkomstige toepassing op de beambten van de Stichting,alsmede op de Directeur en de Adjunct-Directeur.
De belasting wordt door de Stichting geheven door inhouding bij de
bron. De opbrengst van de belasting wordt in de begroting van deEuropese Gemeenschappen onder de ontvangsten opgenomen.
TITEL VII
SLOTBEPALINGEN
Artikel 57
De algemene uitvoeringsbepalingen van deze regeling worden door de
Raad van Beheer, op voorstel van de Directeur en na raadpleging vanhet personeelscomité, in overleg met de Commissie van de EuropeseGemeenschappen vastgesteld.
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks
toepasselijk in elke Lid-Staat.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 15
(1) PB nr. L 56 van 4. 3. 1968, blz. 8.
▼B
BIJLAGE I
SAMENSTELLING EN WERKWIJZE VAN HET PERSONEELS-
COMITÉ
Enig artikel
Het personeelscomité bestaat uit leden en eventueel plaatsvervangende leden,
wier ambtstermijn twee jaar duurt. De Stichting kan evenwel besluiten, een
kortere ambtstermijn vast te stellen; deze mag echter niet korter zijn dan één
jaar.
De regels omtrent de verkiezing voor het personeelscomité worden vastgesteld
door de algemene vergadering van de personeelsleden, die op de overeenkom-
stige standplaats in dienst zijn. De verkiezingen zijn geheim.
Het personeelscomité dient zodanig te zijn samengesteld dat alle categorieën
personeelsleden daarin zijn vertegenwoordigd.
De verkiezing voor het personeelscomité is slechts geldig indien ten minste twee
derde van de stemgerechtigden daaraan heeft deelgenomen. Indien het quorum
evenwel niet wordt bereikt, is de verkiezing bij de tweede stemming geldig
wanneer de meerderheid der stemgerechtigden daaraan heeft deelgenomen.
De functies der leden van het personeelscomité en van de personeelsleden die
zitting hebben in een door de Stichting ingesteld orgaan, worden beschouwd
als een onderdeel van de taken die zij moeten verrichten. De betrokkene mag
door de uitoefening van zijn functie geen enkel nadeel ondervinden.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 16
▼B
BIJLAGE II
NADERE BEPALINGEN BETREFFENDE COMPENSATIE EN BELO-
NING VAN OVERWERK
Artikel 1
Binnen de in artikel 27 van deze regeling gestelde grenzen geeft overwerk,
verricht door beambten van de categorieën C en D, recht op compensatie of
beloning volgens onderstaande regels:
a) ieder uur overwerk geeft recht op compensatie in de vorm van een uur vrij;
een overuur, verricht tussen 22 en 7 uur of op een zon- of feestdag, wordtechter met anderhalf uur vrij gecompenseerd; bij de toekenning van vrije
tijd wordt rekening gehouden met het belang van de dienst en met de wensen
van de betrokkene;
b) indien het belang van de dienst deze compensatie niet mogelijk maakt vóór
het einde van de maand volgende op die waarin het overwerk is verricht,
verleent de Directeur machtiging tot beloning van de niet gecompenseerde
overuren ten bedrage van 0,72 % van het maandelijkse basissalaris voor elk
overuur, met inachtneming van het suba) gestelde;
c) slechts overwerk gedurende meer dan 30 minuten wordt als overuur gecom-
penseerd of beloond.
Artikel 2
De reistijd naar en van de plaats van bestemming van een dienstreis wordt niet
beschouwd als overwerk in de zin van deze bijlage. Arbeidsuren verricht op de
plaats van bestemming boven het normale aantal, kunnen bij besluit van de
Directeur worden gecompenseerd of eventueel beloond.
Artikel 3
In afwijking van de artikelen 1 en 2 kan overwerk, verricht door bepaalde
groepen beambten van de categorieën C en D, die onder bijzondere omstandig-
heden werkzaam zijn, worden beloond met een vaste toelage; de Raad van
Beheer bepaalt, na advies van het personeelscomité, het bedrag van deze toelage
en de omstandigheden waaronder zij wordt toegekend.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 17
▼B
BIJLAGE III
NADERE BEPALINGEN BETREFFENDE VERLOF
Afdeling 1
VAKANTIEVERLOF
Artikel 1
In het jaar van indiensttreding en in dat van de beeindiging van de dienst heeft
de beambte recht op een verlof van twee werkdagen per volle dienstmaand; voor
een deel van een maand heeft hij recht op een verlof van twee werkdagen indien
dat deel langer is dan vijftien dagen en op één werkdag indien het vijftien dagen
of minder bedraagt.
Artikel 2
Het vakantieverlof kan in zijn geheel of in delen worden opgenomen, al naar de
wens van de beambte en met inachtneming van het belang van de dienst. Het
moet echter ten minste een tijdvak van twee achtereenvolgende weken bevatten.
Aan beambten die in dienst treden, kan eerst verlof worden verleend nadat zij
ten minste drie maanden in dienst zijn; in bijzondere gevallen die deugdelijk
gemotiveerd zijn, kan het verlof reeds vóór het verstrijken van deze termijn
worden verleend.
Artikel 3
Indien een beambte tijdens zijn vakantieverlof ziek wordt en deze ziekte hem
zou hebben belet zijn ambtsbezigheden te verrichten zo hij niet met verlof was
geweest, wordt het vakantieverlof verlengd met de periode van zijn arbeidsonge-
schiktheid, die door een doktersattest deugdelijk moet worden aangetoond.
Artikel 4
Indien de beambte zijn vakantieverlof anders dan om redenen van dienstbelang
vóór het einde van het kalenderjaar niet volledig heeft opgenomen, kan hij ten
hoogste twaalf verlofdagen naar het volgende jaar doen overboeken.
Indien de beambte zijn vakantieverlof bij beëindiging van de dienst niet volledig
heeft opgenomen, wordt hem als compensatie voor elke niet genoten verlofdag
een bedrag uitbetaald, gelijk aan 1/30 van zijn maandelijkse bezoldiging op het
ogenblik van beëindiging van de dienst.
Indien de beambte bij beëindiging van de dienst meer vakantieverlof heeft
genoten dan waarop hij op dat tijdstip recht had, wordt op zijn bezoldiging een
bedrag ingehouden dat op dezelfde wijze wordt berekend als bij de voorgaande
alinea bepaald.
Artikel 5
Wordt om redenen van dienstbelang de beambte van vakantieverlof terugge-
roepen of een verleend verlof ingetrokken, dan ontvangt hij na overlegging van
deugdelijke bewijsstukken vergoeding van de hierdoor ontstane kosten en
worden hem opnieuw reisdagen toegekend.
Afdeling 2
BUITENGEWOON VERLOF
Artikel 6
Behalve vakantieverlof kan aan de beambte, op zijn verzoek, buitengewoon
verlof worden verleend. Onderstaande gevallen geven in het bijzonder recht op
dit verlof binnen de daarbij aangegeven grenzen:
— huwelijk van de beambte: vier dagen
— verhuizing van de beambte: ten hoogste twee dagen— ernstige ziekte van de echtgenoot: ten hoogste drie dagen— overlijden van de echtgenoot: vier dagen— ernstige ziekte van een bloedverwant in opgaande lijn: ten hoogste twee
dagen
— overlijden van een bloedverwant in opgaande lijn: twee dagen— geboorte of huwelijk van een kind: twee dagen— ernstige ziekte van een kind: ten hoogste twee dagen1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 18
▼B
— overlijden van een kind: vier dagen
Afdeling 3
REISDAGEN
Artikel 7
Het in afdeling 1 bedoelde vakantieverlof wordt verlengd met een aantal reis-
dagen, berekend naar gelang van de afstand per spoorweg tussen de plaats van
bestemming en de standplaats, volgens onderstaande regels:
— van 50 tot 250 km:
één dag voor de reis heen en terug,
— van 251 tot 600 km:
twee dagen voor de reis heen en terug,
— van 601 tot 900 km:
drie dagen voor de reis heen en terug,
— van 901 tot 1 400 km:
vier dagen voor de reis heen en terug,
— van 1 401 tot 2 000 km:
vijf dagen voor de reis heen en terug,
— boven de 2000 km:
zes dagen voor de reis heen en terug.
Indien de reis heen en terug niet binnen deze termijnen kan worden volbracht,
kunnen bij wijze van uitzondering op verzoek van de beambte en tegen het
overleggen van bewijsstukken afwijkingen worden toegestaan.
Voor het vakantieverlof wordt als plaats van bestemming in de zin van dit
artikel de plaats van herkomst beschouwd.
Bovenstaande bepalingen zijn van toepassing op de beambte wiens standplaats
en plaats van herkomst in Europa zijn gelegen. Indien de standplaats en/of plaats
van herkomst buiten Europa zijn gelegen, worden naar gelang van de behoeften,
de reisdagen bij bijzonder besluit vastgesteld.
In geval van buitengewoon verlof als bedoeld in afdeling 2 worden, naar gelang
van de behoeften, de eventuele reisdagen bij bijzonder besluit vastgesteld.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 19
▼B
BIJLAGE IV
NADERE BEPALINGEN BETREFFENDE BEZOLDIGING EN VERGOE-
DING VAN KOSTÉN
Afdeling 1
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
De bezoldiging omvat een basissalaris, gezinstoelagen en toelagen van andere
aard.
Artikel 2
De bezoldiging van de beambte wordt uitgedrukt in Belgische franken. Zij
wordt uitbetaald in de valuta van het land waar de beambte zijn functie uitoe-
fent.
De in een andere valuta dan de Belgische frank uitbetaalde bezoldiging wordt
berekend op basis van de wisselkoersen die krachtens artikel 63 van het Statuut
van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen van toepassing zijn op de
bezoldiging.
Artikel 3
Op de bezoldiging van de beambte, uitgedrukt in Belgische franken, wordt, na
aftrek van de verplichte inhoudingen, genoemd in deze regeling of in de ter
toepassing daarvan vastgestelde verordeningen, een aanpassingscoëfficiënt van
meer dan, minder dan of gelijk aan 100 % toegepast, naar gelang van de levens-omstandigheden in de verschillende plaatsen van tewerkstelling.
Deze coëfficiënten zijn gelijk aan die, welke door de Raad van de Europese
Gemeenschappen worden vastgesteld op basis van het bepaalde in de artikelen
64 en 65, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeen-
schappen.
Artikel 4
Voor iedere rang en salaristrap wordt het maandelijkse basissalaris overeenkom-
stig de volgende tabel vastgesteld:
RangSalaristrap
12345678
A 5 52068 55348 58628 61908 65188 68468 71748 75028
A 6 44538 47120 49702 52284 54866 57448 60030 62612
A 7 37926 39969 42012 44055 46098 48141 50184 52227
A 8 33193 34644 36095 37546 38997 40448 41899 43350B 1 44538 47120 49702 52284 54866 57448 60030 62612
B 3 31528 33141 34754 36367 37980 39593 41206 42819
B 5 23675 24805 25935 27065 28195 29325 30455 31585
C 1 27443 28679 29915 31151 32387 33623 34859 36095
C 2 23460 24590 25720 26850 27980 29110 30240 31370
C 3 21687 22655 23623 24591 25559 26527 27495 28463
C 5 17492 18353 19214 20075 20936 21797 22658 23519
D 2 18140 19054 19968 20882 21796 22710 23624 24538
D 4 15558 16310 17062 17814 18566 19318 20070 208221976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 20
▼M1
▼B
▼B
Artikel 5
De bezoldigingen ondergaan dezelfde aanpassingen als die waartoe de Raad van
de Europese Gemeenschappen heeft besloten voor de bezoldigingen van de
ambtenaren van deze Gemeenschappen. ►M1 ◄
Afdeling 2
GEZINSTOELAGEN
Artikel 6
1. De kostwinnerstoelage wordt vastgesteld op 5 % van het basissalaris van
de beambte, met dien verstande dat deze toelage niet minder dan 1 276 Bfr.
mag bedragen.
2. De volgende beambten hebben recht op de kostwinnerstoelage:
a) de gehuwde beambte,
b) de beambte die weduwnaar, van echt gescheiden, wettelijk gescheiden of
ongehuwd is, en die een of meer te zijnen laste komende kinderen in de zin
van artikel 7, leden 2 en 3, heeft,
c) krachtens een bijzonder en gemotiveerd besluit van de Directeur, genomen
op grond van bewijsstukken, de beambte die, hoewel hij niet voldoet aan de
suba) en b ) gestelde voorwaarden, in feite gezinslasten draagt.
3. De beambte die recht heeft op de kostwinnerstoelage en wiens echtgenoot
een winstgevende bezigheid als beroep uitoefent die een beroepsinkomen ople-
vert van meer dan 250 000 Bfr. per jaar vóór belasting, geniet deze toelage niet,
behoudens bijzonder besluit van de Directeur. Het genot van de toelage wordt
evenwel in elk geval gehandhaafd indien de echtgenoten een of meer te hunnen
laste komende kinderen hebben.
4. Indien krachtens de leden 1 tot en met 3 echtgenoten die in dienst van de
Stichting zijn beiden recht hebben op de kostwinnerstoelage, wordt deze slechts
uitgekeerd aan de echtgenoot met het hoogste basissalaris.
Artikel 7
1. De beambte geniet onder de in lid 2 en lid 3 vermelde voorwaarden voor
ieder kind te zijnen laste een maandelijkse toelage van 1983 Bfr.
2. Als te zijnen laste komend kind wordt aangemerkt: een wettig, onwettig of
geadopteerd kind van de beambte of van diens echtgenoot, dat daadwerkelijk
door hem wordt onderhouden.
Dit geldt ook voor een kind waarvoor een adoptie-aanvraag is ingediend en
waarvoor de adoptieprocedure aanhangig is gemaakt.
3. De toelage wordt toegekend:
a) ambtshalve, voor een kind dat de 18-jarige leeftijd nog niet heeft bereikt;
b) op een met redenen omkleed verzoek van de beambte, voor een kind tussen
de 18 en de 26 jaar, dat een school- of beroepsopleiding ontvangt.
4. In uitzonderlijke gevallen kan een persoon ten aanzien van wie de beambte
een wettelijke onderhoudsplicht heeft welke hem zware lasten oplegt, bij
bijzonder, met redenen omkleed besluit van de Directeur, genomen op grond
van bewijsstukken, met een te zijnen laste komend kind worden gelijkgesteld.
5. De toelage wordt doorbetaald zonder inachtneming van enige leeftijds-
grens, indien het kind gebrekkig is of aan een ernstige ziekte lijdt waardoor het
niet in zijn behoeften kan voorzien, en wel zolang die ziekte of dat gebrek
duurt.
6. Voor een ten laste komend kind in de zin van dit artikel kan slechts een
enkele kindertoelage worden genoten, ook indien de echtgenoot van het perso-
neelslid tot een Instelling van de Europese Gemeenschappen behoort.
Artikel 8
De beambte geniet, ten behoeve van ieder in de zin van artikel 7, lid 2, te zijnen
laste komend kind dat regelmatig volledig dagonderwijs volgt bij een onderwijs-
instelling, een schooltoelage ten bedrage van de werkelijk door hem gedragen
schoolkosten, tot ten hoogste 1772 Bfr. per maand.
Het recht op de toelage gaat in op de eerste dag van de maand waarin het kind
voor het eerst een instelling voor lager onderwijs gaat bezoeken, en eindigt aan
het einde van de maand waarin het de 26-jarige leeftijd bereikt.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 21
▼B
Het in de eerste alinea genoemde maximum wordt verdubbeld voor:
— de beambte wiens standplaats ten minste 50 km verwijderd is van een Euro-
pese School of een onderwijsinstelling waar onderricht in zijn taal wordt
gegeven op voorwaarde dat het kind metterdaad een onderwijsinstelling op
ten minste 50 km afstand van de standplaats bezoekt;
— de beambte wiens standplaats ten minste 50 km verwijderd is van een instel-
ling voor tertiair onderwijs van het land waarvan hij de nationaliteit bezit en
aan welke instelling onderricht in zijn taal wordt gegeven, op voorwaarde
dat het kind metterdaad een instelling voor tertiair onderwijs bezoekt op
ten minste 50 km afstand van de standplaats en dat de beambte in aanmer-
king komt voor de ontheemdingstoelage; aan deze laatste voorwaarde
behoeft niet te worden voldaan indien in het land waarvan de beambte de
nationaliteit bezit, een dergelijke instelling niet aanwezig is.
Artikel 9
1. De beambte die de in deze afdeling bedoelde gezinstoelagen geniet, is
verplicht opgave te doen van soortgelijke toelagen die hij uit een andere bron
mocht ontvangen; deze komen in mindering op die, welke uit hoofde van de
artikelen 6, 7 en 8 worden uitbetaald.
2. De kindertoelage kan bij een bijzonder met redenen omkleed besluit van
de Directeur worden verdubbeld op grond van medische bewijsstukken waaruit
blijkt dat het desbetreffende kind voor de beambte zware lasten met zich brengt,
omdat het geestelijk of lichamelijk is gehandicapt.
Afdeling 3
ONTHEEMDINGSTOELAGE
Artikel 10
Een ontheemdingstoelage van 16 % van de som van het basissalaris, de kostwin-
nerstoelage en de kindertoelage waarop de beambte recht heeft, wordt toegekend
aan:
a) de beambte:
— die niet de nationaliteit bezit van de Staat op welks grondgebied in
Europa zijn standplaats is gelegen, en die deze ook nooit heeft bezeten,
en,
— die gedurende een periode van vijf jaar, eindigende zes maanden vóór
zijn indiensttreding, niet regelmatig woonachtig is geweest of zijn voor-
naamste beroepsbezigheden heeft uitgeoefend op het grondgebied in
Europa van bedoelde Staat. Buiten beschouwing blijven hierbij omstan-
digheden die voortvloeien uit diensten, verricht voor een andere Staat of
een internationale organisatie;
b) de beambte die de nationaliteit van de Staat op welks grondgebied zijn stand-
plaats is gelegen, bezit of heeft bezeten, maar die gedurende een periode van
tien jaar, eindigende op het ogenblik van zijn indiensttreding, regelmatig
woonachtig is geweest buiten het grondgebied in Europa van die Staat en
wel om een andere reden dan het uitoefenen van een functie in dienst van
een Staat of van een internationale organisatie.
De ontheemdingstoelage bedraagt ten minste 3 543 Bfr. per maand.
Afdeling 4
VERGOEDING VAN KOSTEN
A.Inrichtingsvergoeding
Artikel 11
1. De beambte die voor een bepaalde tijd van ten minste één jaar is aange-
steld, of die een overeenkomst voor onbepaalde tijd heeft aangegaan doch naar
de mening van de Directeur gedurende een zodanige periode in dienst zal zijn,
ontvangt onder de in lid 2 bepaalde voorwaarden een inrichtingsvergoeding, die
voor een vermoedelijke diensttijd:
— van één jaar of langer, maar korter dan twee
jaarop 1/3/C148/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C149/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C147/C150van het in lid
2, suba),
vastgestelde
bedrag wordt
bepaald.— van twee jaar of langer, maar korter dan drie
jaarop 2/3
— van drie jaar of langer op 3/31976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 22
▼B
2. a) De beambte die voldoet aan de voorwaarden voor toekenning van de
ontheemdingstoelage, of die aantoont verplicht te zijn geweest van woon-
plaats te veranderen ten einde de in artikel 16 van de regeling vermelde
verplichting na te komen, heeft recht op een inrichtingsvergoeding ten
bedrage van twee maanden basissalaris indien hij recht heeft op de kost-
winnerstoelage en van één maand basissalaris indien dit niet het geval is.
Indien echtgenoten die beambte van de Stichting zijn, beiden recht hebben
op de inrichtingsvergoeding, wordt deze slechts uitgekeerd aan de echtge-
noot met het hoogste basissalaris.
Op de inrichtingsvergoeding is de voor de standplaats van de beambte
vastgestelde aanpassingscoëfficiënt van toepassing.
b) Deze inrichtingsvergoeding wordt eveneens uitbetaald aan de beambte die
in een andere standplaats wordt tewerkgesteld en daardoor genoodzaakt is
van woonplaats te veranderen ten einde de in artikel 16 van de regeling
vermelde verplichting na te komen.
c) De inrichtingsvergoeding wordt berekend volgens de burgerlijke staat en
het salaris van de beambte op het tijdstip van aanstelling of, bij een proef-
tijd, aan het einde daarvan of op het tijdstip van tewerkstelling in de
nieuwe standplaats.
De inrichtingsvergoeding wordt uitbetaald na overlegging van bewijs-
stukken waaruit blijkt dat de beambte zich, met zijn gezin indien hij
recht heeft op de kostwinnerstoelage, in zijn standplaats heeft gevestigd.
d) De beambte die recht heeft op de kostwinnerstoelage en zich zonder zijn
gezin in zijn standplaats vestigt, ontvangt slechts de helft van de vergoe-
ding waarop hij anders recht zou hebben gehad; de andere helft wordt
hem uitbetaald bij vestiging van zijn gezin in zijn standplaats indien
deze vestiging geschiedt binnen de in artikel 16, lid 4, gestelde termijnen.
Heeft deze vestiging niet plaatsgevonden en wordt de beambte tewerkge-
steld in de plaats waar zijn gezin verblijft, dan heeft hij uit dien hoofde
geen recht op een inrichtingsvergoeding.
e) De beambte die de inrichtingsvergoeding heeft ontvangen en die eigener
beweging binnen twee jaar na zijn indiensttreding de dienst van de Stich-
ting verlaat, is verplicht bij zijn vertrek een gedeelte van de vergoeding
terug te betalen, en wel naar rato van het resterende deel van dat tijdvak.
f) De beambte die recht heeft op een inrichtingsvergoeding, is verplicht
opgave te doen van soortgelijke vergoedingen die hij uit een andere bron
mocht ontvangen; deze vergoedingen komen in mindering op die welke in
dit artikel zijn vermeld.
Artikel 12
1. Bij beëindiging van de dienst heeft de beambte die voldoet aan de in
artikel 11, lid 1, bedoelde voorwaarden, opnieuw recht op een inrichtingsvergoe-
ding ten bedrage van twee maanden basissalaris indien hij recht heeft op de
kostwinnerstoelage en van één maand indien dit niet het geval is, mits hij vier
dienstjaren heeft volbracht en in zijn nieuwe betrekking geen soortgelijke
vergoeding geniet.
Indien echtgenoten die beambte van de Stichting zijn, beiden recht hebben op
een inrichtingsvergoeding bij beëindiging van de dienst, wordt deze slechts
uitgekeerd aan de echtgenoot met het hoogste basissalaris.
De beambte die meer dan één en minder dan vier dienstjaren heeft volbracht,
ontvangt een deel van deze inrichtingsvergoeding in de verhouding van de
volbrachte diensttijd, waarbij gedeelten van een jaar buiten beschouwing blijven.
Voor de berekening van dit tijdvak worden de perioden van onbezoldigd verlof
buiten beschouwing gelaten.
Op de inrichtingsvergoeding bij beëindiging van de dienst is de voor de laatste
standplaats van de beambte vastgestelde aanpassingscoëfficiënt van toepassing.
2. Indien een beambte komt te overlijden, wordt vorengenoemde inrichtings-
vergoeding uitbetaald aan zijn overlevende echtgenoot, of, bij gebreke van deze,
aan de personen die in de zin van artikel 7 te zijnen laste waren, zonder dat het
tijdsbeding van lid 1 geldt.
3. Deze inrichtingsvergoeding wordt berekend volgens de burgerlijke staat en
het salaris van de beambte op het ogenblik van beëindiging van de dienst.
4. De inrichtingsvergoeding wordt uitbetaald na overlegging van bewijs-
stukken waaruit blijkt dat de beambte met zijn gezin, of, indien hij is
overleden, zijn gezin, zich elders heeft gevestigd in een plaats die ten minste
70 kilometer van zijn standplaats is verwijderd.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 23
▼B
De vestiging elders van de beambte, of, indien hij is overleden, van zijn gezin,
moet uiterlijk drie jaar na beëindiging van de dienst hebben plaatsgevonden.
Het verstrijken van deze termijn kan de rechtverkrijgende van de beambte echter
niet worden tegengeworpen, indien hij kan aantonen dat hij geen kennis droeg
van bovenstaande bepalingen.
Artikel 13
De in artikel 11 en artikel 12 bedoelde inrichtingsvergoedingen kunnen echter
niet minder bedragen dan:
— 5 000 Bfr. voor de beambte die recht heeft op de kostwinnerstoelage;
— 3 000 Bfr. voor de beambte die geen recht heeft op de kostwinnerstoelage.
B.Reiskosten
Artikel 14
1. De beambte heeft recht op vergoeding van zijn reiskosten, voor zichzelf,
zijn echtgenoot en de personen te zijnen laste, die daadwerkelijk met hem
samenwonen:
a) bij zijn indiensttreding en wel van de plaats van aanwerving naar de stand-
plaats;
b) bij beëindiging van de dienst, van de standplaats naar de plaats van herkomst
zoals deze in lid 3 wordt omschreven.
Bij overlijden van de beambte hebben zijn weduwe en de personen te zijnen
laste naar dezelfde maatstaven recht op vergoeding der reiskosten.
De reiskosten omvatten tevens de kosten van plaatsbespreking, van vervoer van
bagage en eventueel van noodzakelijke hotelkosten.
2. De reiskosten worden op de navolgende grondslagen vergoed:
— de kortste en goedkoopste gebruikelijke reisroute per spoor, tussen de stand-
plaats en de plaats van aanwerving of de plaats van herkomst;
— tarief eerste klasse voor beambten van de categorieën A en B, tarief tweede
klasse voor de overige beambten;
— indien de reis een nachttraject omvat van ten minste zes uren, tussen 22 en 7
uur, slaaprijtuig tot een bedrag gelijk aan het tarief toeristenklasse of ligrij-
tuig, na overlegging van het biljet.
Indien gebruik wordt gemaakt van een ander vervoermiddel dan hierboven
vermeld, worden de reiskosten vergoed op grondslag van het spoorwegtarief in
de klasse waarin mag worden gereisd, met uitzondering van kosten voor slaap-
rijtuig. Indien de berekening niet op deze grondslag kan geschieden, wordt de
vergoeding bij bijzonder besluit van de Directeur vastgesteld.
3. De plaats van herkomst van de beambte wordt bij zijn indiensttreding vast-
gesteld; hierbij wordt rekening gehouden met de plaats van aanwerving of met
de plaats die het centrum van zijn belangen vormt. Deze vaststelling kan later,
gedurende de tijd waarin de beambte in dienst is, en ter gelegenheid van zijn
vertrek, bij bijzonder besluit van de Directeur worden herzien. Zolang de
beambte in dienst is, kan dit besluit echter slechts bij uitzondering worden
genomen na overlegging van bewijsstukken die zijn verzoek deugdelijk staven.
Deze herziening mag echter niet leiden tot verplaatsing van het centrum van de
belangen van de beambte van een plaats binnen naar een plaats buiten het
grondgebied van de Lid-Staten der Europese Gemeenschappen en van de landen
en gebieden, genoemd in bijlage IV van het Verdrag tot oprichting van de Euro-
pese Economische Gemeenschap.
Artikel 15
1. De beambte heeft voor zichzelf en, indien hij recht heeft op de kostwin-
nerstoelage, voor zijn echtgenoot en de personen te zijnen laste in de zin van
artikel 7, recht op een bedrag gelijk aan de reiskosten van zijn standplaats naar
de plaats van herkomst in de zin van artikel 14, volgens onderstaande regels:
— eenmaal per kalenderjaar, indien de afstand per spoorweg tussen de stand-
plaats en de plaats van herkomst meer dan 50 kilometer en minder dan 725
kilometer bedraagt;
— tweemaal per kalenderjaar, indien de afstand per spoorweg tussen de stand-
plaats en de plaats van herkomst 725 kilometer of meer bedraagt;
deze afstanden worden berekend volgens de regels neergelegd in artikel 14, lid
2.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 24
▼B
Wanneer beide echtgenoten beambte van de Stichting zijn, heeft elk van hen
volgens bovenstaande bepalingen recht op reiskostenvergoeding voor zichzelf
en voor de personen die te zijnen laste komen; voor elk ten laste komende
persoon wordt slechts éénmaal betaald. Voor de te hunnen laste komende
kinderen wordt de vergoeding overeenkomstig het verzoek van de echtgenoten
vastgesteld op basis van de plaats van herkomst van een van beide echtgenoten.
Bij huwelijk gedurende het lopende jaar waardoor de beambte het recht op de
kostwinnerstoelage verkrijgt, worden de voor de echtgenoot verschuldigde reis-
kostenberekend naar rato van de tijd tussen de huwelijksdag en het einde van
het jaar.
Eventuele wijziging van de berekeningsbasis, voortvloeiende uit verandering in
de samenstelling van het gezin na uitbetaling van de desbetreffende bedragen,
verplicht, de betrokkene niet tot terugbetaling.
De reiskosten van kinderen van vier tot tien jaar worden berekend op basis van
het halve tarief; voor deze berekening worden de kinderen geacht het vierde of
het tiende levensjaar te hebben bereikt op 1 januari van het lopende jaar.
2. De uitkering geschiedt op de grondslag van het spoorwegtarief voor een
retourbiljet eerste klasse voor beambten van de categorieën A en B en van een
retourbiljet tweede klasse voor de overige beambten. Indien de berekening niet
op deze grondslag kan geschieden, wordt de uitkering bij bijzonder besluit van
de Directeur vastgesteld.
3. De beambte wiens dienst tijdens een kalenderjaar anders dan door over-
lijden eindigt of aan wie onbezoldigd verlof wordt verleend, heeft, indien hij in
dat jaar minder dan negen maanden in actieve dienst van de Stichting is
geweest, slechts recht op een deel van de in lid 1 bedoelde uitkering, berekend
naar rato van de in actieve dienst doorgebrachte tijd.
4. Bovenstaande bepalingen zijn van toepassing op de beambte wiens stand-
plaats en plaats van herkomst in Europa gelegen zijn. De beambte wiens plaats
van herkomst en/of standplaats buiten Europa zijn gelegen, heeft, eenmaal per
kalenderjaar en na het overleggen van bewijsstukken, recht op vergoeding der
reiskosten naar zijn plaats van herkomst of, tot het bedrag van deze kosten, op
vergoeding van de reiskosten naar een andere plaats.
5. Het in dit artikel bepaalde is slechts van toepassing op de beambte die ten
minste negen maanden in dienst is.
C.Verhuiskosten
Artikel 16
1. De beambte die voor een bepaalde tijd van ten minste een jaar is aange-
steld, of die een overeenkomst voor onbepaalde tijd heeft aangegaan doch naar
de mening van de Directeur gedurende een zodanige periode in dienst zal zijn,
heeft recht op vergoeding van zijn verhuiskosten volgens onderstaande regels.
2. Aan de beambte die verplicht is van woonplaats te veranderen ten einde
artikel 16 van de regeling na te komen, en die geen vergoeding van dezelfde
kosten uit andere bron mocht genieten, worden de kosten van verhuizing van
zijn persoonlijke inboedel, met inbegrip van verzekeringskosten ter dekking
van eenvoudig risico (breuk, diefstal, brand) vergoed. Deze vergoeding wordt
verleend tot het bedrag van een tevoren goedgekeurde prijsopgave. Ten minste
twee prijsopgaven moeten aan de bevoegde dienst van de Stichting worden
voorgelegd. Indien deze dienst van mening is dat de voorgelegde prijsopgaven
een redelijk bedrag te boven gaan, kan hij een andere verhuisonderneming
aanwijzen. De vergoeding waarop de beambte recht heeft kan alsdan worden
beperkt tot het bedrag der prijsopgave van deze laatste verhuisonderneming.
3. Bij beëindiging van de dienst of bij overlijden worden de verhuiskosten
van de standplaats naar de plaats van herkomst vergoed.
Indien de overleden beambte ongehuwd was, worden deze kosten aan zijn recht-
verkrijgenden vergoed.
4. De beambte moet binnen één jaar na het verstrijken van de proeftijd
verhuizen.
Bij beëindiging van de dienst moet de verhuizing plaatsvinden binnen de termijn
van drie jaar, genoemd in artikel 12, lid 4, tweede alinea.
Na het verstrijken van deze termijnen gemaakte verhuiskosten kunnen slechts in
uitzonderingsgevallen en krachtens bijzonder besluit van de Directeur worden
vergoed.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 25
▼B
D.Dagvergoeding
Artikel 17
1. De beambte die aantoont dat hij genoodzaakt is van woonplaats te veran-
deren om te voldoen aan de verplichtingen van artikel 16 van de regeling, heeft
gedurende een in lid 2 bepaalde periode recht op een dagvergoeding van:
Voor de beambte die recht heeft op de
kostwinnerstoelageVoor de beambte die geen recht heeft
op de kostwinnerstoelage
Van de 1e t/m de
15e dagVanaf de 16e dagVan de 1e t/m de
15e dagVanaf de 16e dag
Bfr. per kalenderdag
Categorie A en B 775 350 525 275
Categorie C en D 700 325 450 225
Wanneer echtgenoten die beambte van de Stichting zijn, beiden recht hebben op
de dagvergoeding, zijn de bedragen van de eerste twee kolommen slechts van
toepassing op de echtgenoot met het hoogste basissalaris. De bedragen van de
twee andere kolommen zijn van toepassing op de andere echtgenoot.
De bovenstaande schaal is gelijk aan die welke door de Raad van de Europese
Gemeenschappen wordt vastgesteld bij elk onderzoek naar het bezoldigingspeil
krachtens artikel 65 van het Statuut van de ambtenaren van deze Gemeen-
schappen.
2. De periode gedurende welke de dagvergoeding wordt toegekend, wordt als
volgt bepaald:
a) voor de beambte die geen recht heeft op de kostwinnerstoelage: op 120
dagen;
b) voor de beambte die recht heeft op de kostwinnerstoelage: op 180 dagen of
— indien de betrokken beambte een proeftijd van zes maanden dient te
volbrengen — de proeftijd plus één maand.
Wanneer echtgenoten die beambte van de Stichting zijn, beiden recht hebben op
de dagvergoeding, geldt de sub b) bepaalde periode gedurende welke deze wordt
toegekend, ten aanzien van de echtgenoot met het hoogste salaris. De in suba)
bepaalde periode geldt ten aanzien van de andere echtgenoot.
In geen geval wordt de dagvergoeding toegekend na de datum waarop de
beambte zijn verhuizing heeft volbracht ten einde te voldoen aan de verplich-
tingen van artikel 16 van de regeling.
3. De in lid 1 genoemde dagvergoeding wordt met de helft verminderd gedu-
rende de perioden waarin de beambte de in artikel 18 genoemde dagvergoeding
voor dienstreizen geniet.
E.Kosten van dienstreizen
Artikel 18
1. De beambte die krachtens een reisopdracht op dienstreis is, heeft overeen-
komstig onderstaande bepalingen recht op vergoeding van vervoerkosten en op
dagvergoeding.
2. Bij de reisopdracht wordt onder meer de vermoedelijke duur van de dienst-
reis bepaald, op grond waarvan het voorschot op de dagvergoeding, dat de
beambte kan opnemen, wordt berekend. Behoudens bijzonder besluit wordt
geen voorschot gegeven indien de vermoedelijke duur der dienstreis niet meer
dan 24 uur bedraagt en deze reis plaatsvindt in een land waar de valuta van de
standplaats van de beambte als betaalmiddel wordt aanvaard.
Artikel 19
1. De vervoerkosten voor beambten op dienstreis omvatten de prijs van het
spoorbiljet, langs de kortste route, eerste klasse voor beambten van de catego-
rieën A en B en tweede klasse voor de overige beambten,
Indien de reisafstand heen en terug 800 km of meer is, worden ook aan
beambten van de categorieën C en D de kosten vergoed op de grondslag van
het spoortarief eerste klasse.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 26
▼B
Krachtens besluit van de Directeur kunnen aan beambten van de categorieën C
en D voor een dienstreis die, heen en terug, zich uitstrekt over minder dan
800 km, de kosten worden vergoed op de grondslag van het spoortarief eerste
klasse, indien zij een lid van de Raad van Beheer, de Directeur of een beambte
die eerste klasse reist, vergezellen.
De vervoerkosten omvatten voorts:
— kosten van plaatsbespreking en van vervoer der noodzakelijke bagage;
— toeslagen voor sneltreinen (worden vergoed na overlegging van het even-
tuele toeslagbewijs);
— toeslagen voor het gebruik van een slaaprijtuig (worden vergoed na overleg-
ging van het toeslagbewijs) indien de reis een nachttraject omvat van ten
minste zes uren, tussen 22 en 7 uur;
— in de afdeling „double”;
— indien de te nemen trein die slaaprijtuigafdeling niet bevat wordt met
toestemming van de Directeur het tarief vergoed van de naasthogere
afdeling, of van de afdeling „single” indien de trein slechts deze afdeling
bevat.
2. De beambten kunnen worden gemachtigd per vliegtuig te reizen. In dat
geval kan vergoeding plaatsvinden, na overlegging van de plaatsbewijzen, voor
de klasse die onmiddellijk op de eerste klasse volgt.
Krachtens besluit van de Directeur kunnen aan beambten die een lid van de
Raad van Beheer of de Directeur op een bepaalde dienstreis vergezellen, voor
deze dienstreis en op vertoon van de plaatsbewijzen de reiskosten worden
vergoed in de klasse waarin door het lid van de Raad van Beheer of door de
Directeur is gereisd.
Onder de voorwaarden die zijn vastgesteld in de regeling, bedoeld in artikel 12,
lid 2, tweede alinea, van bijlage VII van het Statuut van de ambtenaren der
Europese Gemeenschappen, kunnen aan ambtenaren die onder bijzonder
vermoeiende omstandigheden moeten reizen, bij besluit van de Directeur, op
vertoon van de plaatsbewijzen, de reiskosten voor de klasse waarin zij hebben
gereisd, worden vergoed.
Bij bijzonder besluit van de Directeur kan aan beambten worden toegestaan
bagage te vervoeren boven de overeenkomstig de vervoervoorwaarden toege-
stane vrije bagage.
3. Bij bootreizen wordt de klasse voor ieder afzonderlijk geval door de Direc-
teur bepaald. Beambten die per boot reizen, genieten voor de duur van de
bootreis in plaats van de reisvergoeding ingevolge artikel 20, een dagvergoeding
van 225 Bfr. per etmaal.
4. Aan beambten kan worden toegestaan voor een bepaalde dienstreis van
hun particuliere auto gebruik te maken, mits hierdoor de duur van de dienstreis
niet wordt verlengd.
De vervoerkosten worden dan vergoed op de grondslag van lid 1.De Directeur kan evenwel besluiten, aan de beambte die geregeld onder bijzon-
dere omstandigheden dienstreizen maakt, in plaats van vergoeding van
treinkosten een kilometervergoeding toe te kennen, indien het gebruikmaken
van openbare vervoermiddelen en vergoeding van vervoerkosten op de gewone
grondslag op onmiskenbare bezwaren stuit.
De beambte die toestemming heeft ontvangen, van zijn particuliere auto gebruik
te maken, blijft ten volle aansprakelijk voor schade ten gevolge van ongevallen
toegebracht aan zijn auto, of door deze aan derden veroorzaakt; hij dient in het
bezit te zijn van een verzekeringspolis, op grond waarvan zijn wettelijke
aansprakelijkheid is gedekt tot een bedrag dat door de Directeur als toereikend
wordt beschouwd.
Artikel 20
1. a) De dagvergoeding voor dienstreizen wordt volgens onderstaande tabel
berekend:
I
categorie
Ae nBII
categorie
Ce nD
1320 Bfr. 1 220 Bfr.
b) Wanneer de plaats van bestemming van de dienstreis buiten het Europese
grondgebied van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschappen ligt,
kan de Directeur besluiten andere bedragen toe te passen.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 27
▼B
2. Op de dagvergoedingen der kolommen I en II worden respectievelijk
330 Bfr. en 315 Bfr. in mindering gebracht voor elke dag van de dienstreis,
berekend volgens het in lid 4 bepaalde, gedurende welke de beambte kosten
voor slaaprijtuig heeft gemaakt, die door de Stichting moeten worden vergoed.
3. Dezelfde bedragen worden in mindering gebracht, indien de beambte de
nacht niet buiten zijn standplaats heeft behoeven door te brengen.
4. Behoudens het in leden 2 en 3 bepaalde, wordt de dagvergoeding voor
dienstreizen volgens onderstaande regels berekend:
a) dienstreizen van 24 uur of minder:
— 6 uur of minder: vergoeding van de werkelijk gemaakte kosten tot een
vierde van de dagvergoeding;
— 12 uur of minder, doch meer dan 6 uur: de helft van de dagvergoeding;— 24 uur of minder, doch meer dan 12 uur: volledige dagvergoeding;
b) dienstreizen van meer dan 24 uur:
— voor ieder etmaal: volledige dagvergoeding;
— voor de resterende tijd tot een maximum van 6 uur: nihil;— voor de resterende tijd boven 6 uur en tot 12 uur: de helft van de dagver-
goeding;
— voor de resterende tijd boven de 12 uur: volledige dagvergoeding.
5. De dagvergoeding voor dienstreizen vormt een vast bedrag ter dekking van
alle uitgaven van de beambte op dienstreis, met inbegrip van zijn vervoerkosten
op de plaats van bestemming van de dienstreis, doch met uitzondering van
onderstaande kosten, die na overlegging van bewijsstukken afzonderlijk worden
vergoed:
a) telegramkosten en kosten van interlokale of internationale telefoonge-
sprekken om redenen van dienstbelang;
b) representatiekosten in de gevallen genoemd in artikel 21;
c) bijzondere uitgaven die de beambte bij de uitvoering van zijn taak heeft
moeten doen, hetzij krachtens bijzondere instructies, hetzij in geval van over-
macht en in het belang van de Stichting, doch slechts indien de normale
vergoedingen daartoe volstrekt ontoereikend zijn.
6. Voor een dienstreis met een vermoedelijke duur van ten minste vier weken
naar één plaats van bestemming, kan de dagvergoeding met een vierde worden
verlaagd, indien de beambte daarvan vóór zijn vertrek op de hoogte is gesteld.
Tot deze verlaging kan ook tijdens de dienstreis worden besloten; in dit geval
treedt zij niet eerder in werking dan acht dagen na kennisgeving ervan aan de
beambte en zulks alleen indien op het ogenblik van de kennisgeving de dienst-
reis nog ten minste vier weken zal duren.
7. Wanneer de beambte op dienstreis deelneemt aan een maaltijd of gebruik
maakt van huisvesting aangeboden of vergoed door een van de instellingen van
de Europese Gemeenschappen, een overheidsinstantie of een nationale of inter-
nationale organisatie, is hij verplicht dit op te geven.
De dagvergoeding wordt verminderd met 200 Bfr. per aangeboden maaltijd; de
in kolommen I en II bedoelde vergoedingen worden verminderd met respectie-
velijk 450 Bfr. en 420 Bfr. per dag aangeboden huisvesting. Wanneer aan de
beambte op dienstreis de maaltijden en de huisvesting geheel worden aange-
boden of vergoed door een van de instellingen van de Europese
Gemeenschappen, een overheidsinstantie of een nationale of internationale orga-
nisatie, ontvangt hij in plaats van de hierboven bedoelde vergoeding voor
dienstreizen een vergoeding van 225 Bfr. per etmaal.
8. De bedragen in de leden 1, 2 en 7 worden met 10 % verhoogd wanneer de
plaats van bestemming van de dienstreis Parijs is, met 5 % wanneer dit Brussel,
Luxemburg of Straatsburg is, doch met 10 % voor de personeelsleden van de
categorieën C en D wanneer Straatsburg de plaats van bestemming van de
dienstreis is.
F.Vaste kostenvergoeding
Artikel 21
Voor beambten die op grond van bijzondere opdrachten incidenteel genoodzaakt
zijn tot uitgaven voor representatiedoeleinden in het belang van de dienst, wordt
de representatievergoeding voor ieder geval afzonderlijk aan de hand van
bewijsstukken bepaald volgens regels, vastgesteld door de Directeur.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 28
▼B
Artikel 22
Aan de beambte die tewerkgesteld is in een plaats waar de huisvestingsomstan-
digheden bijzonder moeilijk worden geacht, kan een huisvestingsvergoeding
worden toegekend.
De lijst van de plaatsen waarvoor deze vergoeding kan worden toegekend, het
maximumbedrag van deze vergoeding en de wijze van toekenning zijn gelijk
aan die, welke door de Raad van de Europese Gemeenschappen worden vastge-
steld volgens de procedure van artikel 65, lid 3, van het Statuut van de
ambtenaren van deze Gemeenschappen.
Artikel 23
De beambte die is tewerkgesteld in een plaats, waar het vervoer wegens de
afstand tussen de woonplaats en de plaats van tewerkstelling als bijzonder moei-
lijk en duur wordt beschouwd, kan een vervoervergoeding ontvangen.
De lijst van plaatsen waarvoor deze vergoeding kan worden toegekend, het
maximumbedrag en de wijze van toekenning zijn gelijk aan die, welke door de
Raad van de Europese Gemeenschappen worden vastgesteld volgens de proce-
dure van artikel 65, lid 3, van het Statuut van de ambtenaren van deze
Gemeenschappen.
Afdeling 5
Artikel 24
►M1De in afdeling 4 vermelde bedragen ◄worden automatisch aangepast,
telkens wanneer de overeenkomstige bedragen in het Statuut van de ambtenaren
van de Europese Gemeenschappen worden gewijzigd.
Afdeling 6
UITBETALING VAN DE VERSCHULDIGDE BEDRAGEN
Artikel 25
1. Op de 15e van elke maand wordt de bezoldiging voor de lopende maand
aan de beambte uitbetaald. Het bedrag van deze bezoldiging wordt naar boven
afgerond in gehele Belgische franken.
2. Indien niet de gehele maandbezoldiging verschuldigd is, wordt deze in
dertigsten verdeeld:
a) indien het werkelijke aantal te betalen dagen vijftien of minder bedraagt, is
het aantal verschuldigde dertigsten gelijk aan het werkelijk aantal te betalen
dagen;
b) indien het werkelijk aantal te betalen dagen meer dan vijftien bedraagt, is het
aantal verschuldigde dertigsten gelijk aan het verschil tussen 30 en het
werkelijke aantal niet te betalen dagen.
3. Wanneer het recht op gezinstoelagen en op de ontheemdingstoelage
ontstaat na de datum van indiensttreding van de beambte, geniet hij deze vanaf
de eerste dag van de maand waarin het recht is ontstaan. Wanneer het recht op
deze toelagen eindigt, blijft hij in het genot ervan tot het einde van de maand
waarin dit recht eindigt.
Artikel 26
De aan de beambte verschuldigde bedragen worden uitbetaald op de plaats en in
de valuta van het land waar de beambte zijn functie uitoefent.
De bepalingen van artikel 17, leden 2, 3 en 4, van bijlage VII van het Statuut
van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen zijn op overeenkomstige
wijze van toepassing.1976R1860 — NL — 01.04.1979 — 001.001 — 29