02020Q0626(01) — NL — 13.11.2022 — 001.001

Onderstaande tekst dient louter ter informatie en is juridisch niet bindend. De EU-instellingen zijn niet aansprakelijk voor de inhoud. Alleen de besluiten die zijn gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie (te raadplegen in EUR-Lex) zijn authentiek. Deze officiële versies zijn rechtstreeks toegankelijk via de links in dit document

►B BESLUIT VAN DE EUROPESE TOEZICHTHOUDER VOOR GEGEVENSBESCHERMING van 15 mei 2020 tot vaststelling van het reglement van orde van de EDPS (PB L 204 van 26.6.2020, blz. 49)

Gewijzigd bij:









▼B

BESLUIT VAN DE EUROPESE TOEZICHTHOUDER VOOR GEGEVENSBESCHERMING

van 15 mei 2020

tot vaststelling van het reglement van orde van de EDPS







TITEL I

MISSIE, DEFINITIES, LEIDENDE BEGINSELEN EN ORGANISATIE







HOOFDSTUK I

Missie en definities

Artikel 1

De EDPS

De EDPS handelt in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2018/1725, alle andere toepasselijke handelingen van de Unie en dit besluit en volgt de strategische prioriteiten die de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming kan vaststellen.

Artikel 2

Definities

Voor de toepassing van dit besluit gelden de volgende definities en wordt verstaan onder:

a) “de verordening”: Verordening (EU) 2018/1725;

b) “AVG”: Verordening (EU) 2016/679;

c) “instelling”: een instelling, orgaan of instantie van de Unie waarop de verordening of een andere rechtshandeling van de Unie die in taken en bevoegdheden voor de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming voorziet, van toepassing is;

d) “EDPS”: de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming als een orgaan van de Unie;

e) “Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming”: de door het Europees Parlement en de Raad in overeenstemming met artikel 53 van de verordening benoemde Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming;

f) “EDPB”: het Europees Comité voor gegevensbescherming als een orgaan van de Unie dat is opgericht op grond van artikel 68, lid 1 van de AVG;

g) “secretariaat van het EDPB”: het secretariaat van het EDPB zoals opgericht op grond van artikel 75 van de AVG.







HOOFDSTUK II

Leidende beginselen

Artikel 3

Goed bestuur, integriteit en goed administratief gedrag

1. De EDPS handelt in het openbaar belang als deskundig en tevens onafhankelijk, betrouwbaar, proactief en gezaghebbend orgaan op het gebied van privacy en de bescherming van persoonsgegevens.

2. De EDPS handelt in overeenstemming met het ethisch kader van de EDPS.

Artikel 4

Verantwoording en transparantie

1. De EDPS maakt periodiek zijn strategische prioriteiten en een jaarverslag bekend.

2. De EDPS geeft als verwerkingsverantwoordelijke het goede voorbeeld bij de eerbiediging van de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

3. De EDPS onderhoudt open en transparante betrekkingen met de media en belanghebbenden en informeert het publiek in duidelijke taal over zijn activiteiten.

Artikel 5

Efficiëntie en doeltreffendheid

1. De EDPS maakt gebruik van geavanceerde administratieve en technische middelen, waaronder interne communicatie en passende delegatie van taken, om zijn taken zo efficiënt en doeltreffend mogelijk uit te oefenen.

2. De EDPS voert passende mechanismen en hulpmiddelen in, zoals interne controlenormen, een risicobeheersproces en het jaarlijks activiteitenverslag, om het hoogste niveau van kwaliteitsbeheer te waarborgen.

Artikel 6

Samenwerking

De EDPS bevordert de samenwerking tussen toezichthoudende autoriteiten voor gegevensbescherming, evenals de samenwerking met andere openbare instanties waarvan de activiteiten van invloed kunnen zijn op privacy en bescherming van persoonsgegevens.







HOOFDSTUK III

Organisatie

Artikel 7

Rol van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming

De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming bepaalt de strategische prioriteiten van de EDPS en stelt de beleidsdocumenten in overeenstemming met de taken en bevoegdheden van de EDPS vast.

Artikel 8

Secretariaat van de EDPS

De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming stelt de organisatorische structuur vast van het secretariaat van de EDPS. Onverminderd het memorandum van overeenstemming tussen de EDPS en het EDPB van 25 mei 2018, in het bijzonder met betrekking tot het secretariaat van het EDPB, is de structuur een afspiegeling van de door de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming vastgestelde strategische prioriteiten.

▼M1 —————

▼M1

Artikel 10

Managementvergadering

1. De managementvergadering draagt zorg voor het strategisch toezicht op de werkzaamheden van de EDPS. Deze vergadering bestaat uit de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming, het hoofd van het secretariaat van de EDPS, het hogere en middenkader, en de andere ambtenaren die bijdragen tot het strategisch toezicht op de werkzaamheden van de EDPS, zoals bepaald door de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

2. Wanneer de managementvergadering betrekking heeft op zaken op het gebied van personele middelen, de begroting, financiën of administratieve zaken die relevant zijn voor het EDPB of het secretariaat van het EDPB, neemt ook het hoofd van het secretariaat van het EDPB deel aan de vergadering.

3. De managementvergadering wordt voorgezeten door de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming of, indien deze de vergadering niet kan bijwonen, door het hoofd van het secretariaat van de EDPS.

4. Het hoofd van het secretariaat ziet erop toe dat het secretariaat van de managementvergadering naar behoren functioneert.

5. De vergaderingen zijn niet openbaar. De beraadslagingen zijn vertrouwelijk.

Artikel 11

Delegatie van taken en plaatsvervanging

1. De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming kan, indien passend en in overeenstemming met de verordening, de bevoegdheid tot vaststelling en ondertekening van juridisch bindende besluiten waarvan de wezenlijke inhoud reeds door de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming is vastgesteld, delegeren aan het hoofd van het secretariaat van de EDPS.

2. De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming kan, indien passend en in overeenstemming met de verordening, de bevoegdheid tot vaststelling en ondertekening van andere documenten tevens delegeren aan het hoofd van het secretariaat van de EDPS of aan het hoofd van de betrokken eenheid of sector.

3. Indien overeenkomstig lid 1 of lid 2 bevoegdheden aan het hoofd van het secretariaat van de EDPS zijn gedelegeerd, kan dit hoofd deze subdelegeren aan het hoofd van de betrokken eenheid of onafhankelijke sector dat rechtstreeks onder het hoofd van het secretariaat van de EDPS ressorteert.

4. Indien de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming verhinderd is, of indien deze post vacant is, worden de taken en verplichtingen van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming die dringend moeten worden uitgeoefend of nagekomen om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen, indien passend en in overeenstemming met de verordening, waargenomen door het hoofd van het secretariaat van de EDPS.

5. Indien het hoofd van het secretariaat van de EDPS verhinderd is, of indien deze post vacant is, en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming geen plaatsvervanger heeft aangewezen, worden de taken van het hoofd van het secretariaat van de EDPS waargenomen door het hoofd van een eenheid of onafhankelijke sector met de hoogste rang dat rechtstreeks onder het hoofd van het secretariaat van de EDPS ressorteert, of, bij gelijke rang, door het hoofd van een eenheid of onafhankelijke sector met het hoogste aantal dienstjaren in die rang dat rechtstreeks onder het hoofd van het secretariaat van de EDPS ressorteert, of, bij een gelijk aantal dienstjaren, door het oudste hoofd. Het hoofd van het secretariaat van de EDPS mag niet worden vervangen door het hoofd van het secretariaat van het EDPB.

6. Indien geen hoofd van een eenheid of onafhankelijke sector dat rechtstreeks onder het hoofd van het secretariaat van de EDPS ressorteert, beschikbaar is om de in lid 5 vermelde taken van het hoofd van het secretariaat van de EDPS uit te oefenen en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming geen ambtenaar heeft aangewezen, wordt hij of zij vervangen door de in de eenheid of sector in kwestie aanwezige ambtenaar met de hoogste rang of, bij gelijke rang, met het hoogste aantal dienstjaren in die rang of, bij een gelijk aantal dienstjaren, door de oudste in leeftijd. Het hoofd van het secretariaat van de EDPS mag niet worden vervangen door personeelsleden van het secretariaat van het EDPB.

▼M1 —————

▼B







TITEL II

TOEZICHT OP EN WAARBORGING VAN DE TOEPASSING VAN DE VERORDENING

Artikel 13

Toezicht op en waarborging van de toepassing van de verordening

De EDPS garandeert de doeltreffende bescherming van rechten en vrijheden van natuurlijke personen door middel van het toezicht op en de handhaving van de verordening en van andere wetshandelingen van de Unie die voorzien in taken en bevoegdheden voor de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. Daartoe kan de EDPS bij de uitoefening van bevoegdheden op het gebied van onderzoek, correctie, machtiging en advies controlebezoeken, enquêtes, tweemaandelijkse bezoeken en informele raadplegingen uitvoeren of de minnelijke schikking van klachten faciliteren.

Artikel 14

Transparantie van reacties op raadplegingen door instellingen over hun verwerking van persoonsgegevens en op verzoeken om machtiging

De EDPS kan de reacties op raadplegingen door instellingen over hun verwerking van persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk publiceren, rekening houdend met de toepasselijke vereisten op het gebied van vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging. Machtigingsbesluiten worden gepubliceerd, rekening houdend met de toepasselijke vereisten op het gebied van vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging.

Artikel 15

Door de instellingen aangemelde functionarissen voor gegevensbescherming

1. De EDPS houdt een register bij van de in overeenstemming met de verordening bij de EDPS aangemelde benoemingen van functionarissen voor gegevensbescherming door de instellingen.

2. De actuele lijst van de functionarissen voor gegevensbescherming wordt gepubliceerd op de website van de EDPS.

3. De EDPS geeft advies aan functionarissen voor gegevensbescherming, met name door middel van deelname aan de door het netwerk van functionarissen voor gegevensbescherming van de instellingen georganiseerde bijeenkomsten.

Artikel 16

Behandeling van klachten

1. De EDPS neemt geen anonieme klachten in behandeling.

2. De EDPS neemt schriftelijk ingediende klachten, waaronder in elektronische vorm, in behandeling in elke officiële taal van de Unie waarin de noodzakelijke details zijn opgenomen om de klacht te kunnen begrijpen.

3. Indien een klacht betreffende dezelfde feiten door de klager bij de Europese Ombudsman is ingediend, onderzoekt de EDPS de ontvankelijkheid van de klacht in overeenstemming met de bepalingen van het memorandum van overeenstemming dat tussen de EDPS en de Europese Ombudsman is gesloten.

4. De EDPS besluit hoe een klacht in behandeling wordt genomen en houdt daarbij rekening met: a) de aard en de ernst van de vermeende schending van de gegevensbeschermingsvoorschriften; b) het belang van de schade die een of meer betrokkenen door de gevolgen van de schending hebben of kunnen hebben geleden; c) het potentiële algemene belang van de zaak, mede in verband met andere openbare en particuliere belangen die ermee gemoeid zijn; d) de waarschijnlijkheid dat een schending wordt vastgesteld; e) de exacte datum waarop de onderliggende gebeurtenissen hebben plaatsgevonden, het gedrag in kwestie niet langer gevolgen had, de gevolgen zijn weggenomen of een passende garantie voor een dergelijke wegneming is verstrekt.

▼M1

De EDPS verklaart klachten die meer dan twee jaar nadat de klager kennis heeft gekregen van de vermeende inbreuk zijn ingediend, niet-ontvankelijk en behandelt deze niet, behalve in naar behoren gemotiveerde en uitzonderlijke omstandigheden.

▼B

5. Indien passend faciliteert de EDPS een minnelijke schikking van de klacht.

6. De EDPS schort het onderzoek van een klacht op in afwachting van een uitspraak van een rechter of een besluit van een ander juridisch of administratief orgaan over dezelfde kwestie.

7. De EDPS maakt de identiteit van de klager alleen bekend voor zover dit voor het goede verloop van het onderzoek noodzakelijk is. De EDPS maakt geen documenten bekend die verband houden met de klacht, uitgezonderd geanonimiseerde uittreksels of samenvattingen van het definitieve besluit, tenzij de betrokken persoon toestemming geeft voor een dergelijke bekendmaking.

8. Indien noodzakelijk in het licht van de omstandigheden van de klacht werkt de EDPS samen met de bevoegde toezichthoudende autoriteiten, waaronder bevoegde nationale toezichthoudende autoriteiten die handelen binnen het toepassingsgebied van hun respectieve bevoegdheden.

Artikel 17

Resultaat van klachten

1. De EDPS stelt de klager zo spoedig mogelijk op de hoogte van het resultaat van een klacht en van de genomen maatregelen.

2. Wanneer een klacht niet-ontvankelijk wordt bevonden of het onderzoek wordt stopgezet, adviseert de EDPS de klager in voorkomend geval zich tot een andere bevoegde instantie te wenden.

3. De EDPS kan besluiten een onderzoek op verzoek van de klager te beëindigen. Dit weerhoudt de EDPS er niet van om het onderwerp van de klacht nader te onderzoeken.

4. De EDPS kan een onderzoek afsluiten als de klager de verzochte informatie niet heeft verstrekt. De EDPS stelt de klager in kennis van dit besluit.

Artikel 18

Herziening van klachten en rechtsmiddelen

1. Indien de EDPS een besluit over een klacht neemt, kan de klager of de betrokken instelling de EDPS verzoeken zijn besluit te herzien. Een dergelijk verzoek wordt binnen één maand na het besluit ingediend. De EDPS herziet zijn besluit wanneer de klager of de instelling nieuwe feitelijke informatie of juridische argumenten naar voren brengt.

2. Na de afgifte van zijn besluit over een klacht stelt de EDPS de klager en de betrokken instelling in kennis van het feit dat zij het recht hebben om te verzoeken om een herziening van zijn besluit en om het besluit aan te vechten voor het Hof van Justitie van de Europese Unie in overeenstemming met artikel 263 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.

3. Indien de EDPS na een verzoek om herziening van zijn besluit over een klacht een nieuw, herzien besluit neemt, informeert de EDPS de klager en de betrokken instelling dat zij dit nieuwe besluit kunnen aanvechten voor het Hof van Justitie van de Europese Unie in overeenstemming met artikel 263 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.

Artikel 19

Mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de EDPS door instellingen

1. De EDPS voorziet in een beveiligd platform voor de mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens door een instelling en voert beveiligingsmaatregelen in voor de uitwisseling van informatie over een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

2. Na de mededeling bevestigt de EDPS de ontvangst ervan aan de betrokken instelling.







TITEL III

LEGISLATIEVE RAADPLEGING, VOLGEN VAN TECHNOLOGISCHE ONTWIKKELINGEN, ONDERZOEKSPROJECTEN, GERECHTELIJKE PROCEDURES

Artikel 20

Legislatieve raadpleging

▼M1

1. In reactie op verzoeken van de Commissie overeenkomstig artikel 42, lid 1, van de verordening brengt de EDPS advies uit wanneer het verzoek betrekking heeft op een voorstel voor een wetgevingshandeling of een aanbeveling of voorstel aan de Raad uit hoofde van artikel 218 VWEU. Indien het verzoek betrekking heeft op een ontwerp van gedelegeerde handeling of uitvoeringshandeling, maakt de EDPS formele opmerkingen.

▼B

2. De adviezen worden in de Engelse, Franse en Duitse taal gepubliceerd op de website van de EDPS. Samenvattingen van de adviezen worden gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie (C-serie). Formele opmerkingen worden gepubliceerd op de website van de EDPS.

3. De EDPS kan weigeren te reageren op een raadplegingsverzoek wanneer niet is voldaan aan de in artikel 42 van de verordening vastgestelde voorwaarden, onder meer in gevallen waarin geen sprake is van gevolgen voor de bescherming van de rechten en vrijheden van natuurlijke personen in verband met gegevensbescherming.

4. Wanneer ondanks de beste inspanningen een gezamenlijk advies van de EDPS en het EDPB als bedoeld in artikel 42, lid 2 van de verordening niet kan worden uitgebracht binnen de vastgestelde uiterste termijn, kan de EDPS een advies over dezelfde kwestie verstrekken.

5. Wanneer de Commissie de uiterste termijn die van toepassing is op een legislatieve raadpleging verkort overeenkomstig artikel 42, lid 3 van de verordening, streeft de EDPS ernaar de vastgestelde uiterste termijn te eerbiedigen, voor zover dat redelijk en haalbaar is, met name rekening houdend met de complexiteit van het onderwerp, de omvang van de documentatie en de volledigheid van de door de Commissie verstrekte informatie.

Artikel 21

Volgen van technologische ontwikkelingen

Bij het volgen van de ontwikkelingen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie voor zover deze van invloed is op de bescherming van persoonsgegevens, bevordert de EDPS het bewustzijn en verstrekt de EDPS adviezen over in het bijzonder de beginselen van ingebouwde gegevensbescherming en gegevensbescherming door standaardinstellingen.

Artikel 22

Onderzoeksprojecten

De EDPS kan besluiten bij te dragen aan de kaderprogramma’s van de Unie en om te zetelen in de raadgevende comités van onderzoeksprojecten.

Artikel 23

Procedures tegen instellingen vanwege inbreuk op de verordening

In geval van niet-naleving van de verordening door een instelling, met name wanneer de EDPS niet is geraadpleegd in de gevallen zoals voorzien in artikel 42, lid 1 van de verordening en indien er niet doeltreffend wordt gereageerd op handhavingsmaatregelen die door de EDPS genomen zijn krachtens artikel 58 van de verordening, kan de EDPS de zaak voorleggen aan het Hof van Justitie van de Europese Unie.

Artikel 24

Tussenkomst van de EDPS in procedures voor het Hof van Justitie van de Europese Unie

1. De EDPS kan interveniëren in vorderingen die aanhangig zijn gemaakt bij het Hof van Justitie van de Europese Unie in overeenstemming met artikel 58, lid 4 van de verordening, artikel 43, lid 3, onder i) van Verordening (EU) 2016/794, artikel 85, lid 3, onder g) van Verordening (EU) 2017/1939 en artikel 40, lid 3, onder g) van Verordening (EU) 2018/1727.

2. Bij zijn besluit om een verzoek tot interventie in te dienen of om een uitnodiging tot interventie van het Hof van Justitie van de Europese Unie te aanvaarden, houdt de EDPS in het bijzonder rekening met: a) de vraag of de EDPS rechtstreeks betrokken is geweest bij de feiten van de zaak tijdens de uitvoering van zijn toezichthoudende taken; b) de vraag of in de zaak kwesties aan bod komen op het gebied van gegevensbescherming die op zich van wezenlijke aard zijn of beslissend zijn voor de uitkomst ervan, en c) de vraag of tussenkomst door de EDPS waarschijnlijk van invloed zal zijn op de uitkomst van de procedure.







TITEL IV

SAMENWERKING MET NATIONALE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEITEN EN INTERNATIONALE SAMENWERKING

Artikel 25

EDPS als lid van het Europees Comité voor gegevensbescherming

De EDPS streeft er als lid van het EDPB naar het standpunt van de Unie te bevorderen, met name de gemeenschappelijke waarden bedoeld in artikel 2 van het Verdrag betreffende de Europese Unie.

Artikel 26

Samenwerking met nationale toezichthoudende autoriteiten overeenkomstig artikel 61 van de verordening

1. De EDPS werkt samen met nationale toezichthoudende autoriteiten en met de gezamenlijke controleautoriteit is werd opgericht krachtens artikel 25 van Besluit 2009/917/JBZ ( 1 ), met name met het oog op: a) het uitwisselen van alle relevante informatie, waaronder beste praktijken, evenals informatie in verband met verzoeken om de uitoefening van toezichts-, onderzoeks- of handhavingsbevoegdheden door bevoegde nationale toezichthoudende autoriteiten; b) het ontwikkelen en onderhouden van contacten met relevante leden en medewerkers van de nationale toezichthoudende autoriteiten.

2. Indien relevant, neemt de EDPS deel aan wederzijdse bijstand en aan gezamenlijke operaties met nationale toezichthoudende autoriteiten, waarbij zij elk handelen binnen het toepassingsgebied van hun respectieve bevoegdheden, zoals vastgesteld in de verordening, de AVG of andere relevante handelingen van het Unierecht.

3. De EDPS kan na een uitnodiging daartoe deelnemen aan een onderzoek door een toezichthoudende autoriteit of een toezichthoudende autoriteit uitnodigen om deel te nemen aan een onderzoek in overeenstemming met de juridische en procedurele voorschriften die van toepassing zijn op de uitnodigende partij.

Artikel 27

Internationale samenwerking

1. De EDPS bevordert beste praktijken, convergentie en synergie inzake de bescherming van persoonsgegevens tussen de Europese Unie en derde landen en internationale organisaties, waaronder door middel van deelname aan relevante regionale en internationale netwerken en evenementen.

2. Indien passend neemt de EDPS deel aan wederzijdse bijstand in het kader van onderzoeks- en handhavingsmaatregelen van toezichthoudende autoriteiten van derde landen of internationale organisaties.







TITEL V

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 28

Raadpleging van het personeelscomité

▼M1

1. Het personeelscomité dat het personeel van de EDPS, met inbegrip van het secretariaat van het EDPB, vertegenwoordigt, wordt voorgelicht over ontwerpbeslissingen in verband met de tenuitvoerlegging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Unie, zoals vastgesteld in Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68, en kan worden geraadpleegd over enig ander vraagstuk van algemeen belang betreffende het personeel. Het personeelscomité wordt geïnformeerd over elk vraagstuk in verband met de uitvoering van zijn taken.

▼B

2. Het personeelscomité draagt bij aan de goede werking van de EDPS, met inbegrip van het secretariaat van het EDPB, door voorstellen te doen over organisatorische aangelegenheden en arbeidsomstandigheden.

▼M1 —————

▼B

Artikel 29

Functionaris voor gegevensbescherming

1. De EDPS benoemt een functionaris voor gegevensbescherming (hierna “functionaris” genoemd).

2. De functionaris wordt met name geraadpleegd wanneer de EDPS als verwerkingsverantwoordelijke voornemens is een beperking toe te passen op basis van de interne voorschriften tot uitvoering van artikel 25 van de verordening.

3. In overeenstemming met punt IV, lid 2, onder viii) van het memorandum van overeenstemming tussen de EDPS en het EDPB, heeft het EDPB een eigen functionaris. In overeenstemming met punt IV, lid 4 van het memorandum van overeenstemming tussen de EDPS en het EDPB komen de functionaris van de EDPS en de functionaris van het EDPB regelmatig bijeen om ervoor te zorgen dat hun besluiten consistent blijven.

Artikel 30

Openbare toegang tot documenten en transparantiefunctionaris van de EDPS

De EDPS benoemt een transparantiefunctionaris om de naleving te waarborgen van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad ( 2 ), hetgeen de afhandeling van verzoeken om openbare toegang tot documenten door het secretariaat van het EDPB in overeenstemming met punt IV, lid 2, onder iii) van het memorandum van overeenstemming tussen de EDPS en het EDPB onverlet laat.

Artikel 31

Talen

1. De EDPS heeft het meertaligheidsbeginsel hoog in het vaandel staan, aangezien de culturele en taalkundige verscheidenheid een van de hoekstenen en troeven van de Europese Unie is. De EDPS streeft ernaar een balans te vinden tussen het meertaligheidsbeginsel en de verplichting om solide financieel beheer en besparingen voor de begroting van de Europese Unie te waarborgen door pragmatisch gebruik te maken van zijn beperkte middelen.

2. De EDPS geeft eenieder die hem in een van de officiële talen van de Unie benadert over een zaak die binnen zijn bevoegdheid valt, antwoord in diezelfde taal. Alle klachten, informatieverzoeken en andere verzoeken kunnen aan de EDPS worden gezonden in een van de officiële talen van de Europese Unie en worden in diezelfde taal beantwoord.

3. De website van de EDPS is beschikbaar in de Engelse, Franse en Duitse taal. Strategische documenten van de EDPS, zoals de strategie voor het mandaat van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming, worden gepubliceerd in de Engelse, Franse en Duitse taal.

Artikel 32

Ondersteunende diensten

De EDPS kan samenwerkingsovereenkomsten of overeenkomst inzake dienstverleningsniveau aangaan met andere instellingen en kan deelnemen aan interinstitutionele aanbestedingen die leiden tot raamovereenkomsten met derden voor de verlening van ondersteunende diensten aan de EDPS en het EDPB. De EDPS kan ook contracten sluiten met externe dienstverleners in overeenstemming met de op de instellingen toepasselijke aanbestedingsvoorschriften.

Artikel 33

Waarmerking van besluiten

▼M1

1. De besluiten van de EDPS worden gewaarmerkt door het aanbrengen van de handtekening van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming of het hoofd van het secretariaat van de EDPS, zoals bepaald in dit besluit. Er kan schriftelijk of elektronisch ondertekend worden.

▼B

2. In geval van delegatie of plaatsvervanging in overeenstemming met artikel 11 worden de besluiten gewaarmerkt door het aanbrengen van de handtekening van de persoon aan wie de bevoegdheid is gedelegeerd of van de plaatsvervanger. Er kan schriftelijk of elektronisch ondertekend worden.

Artikel 34

Werken op afstand bij de EDPS en elektronische documenten

1. Bij besluit van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming kan de EDPS een systeem voor werken op afstand invoeren voor al of een deel van zijn personeelsleden. Dit besluit wordt meegedeeld aan de personeelsleden en gepubliceerd op de website van zowel de EDPS als het EDPB.

2. Bij besluit van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming kan de EDPS de voorwaarden vaststellen voor de geldigheid van elektronische documenten, elektronische procedures en elektronische middelen voor de overdracht van documenten ten behoeve van de EDPS. Dit besluit wordt meegedeeld aan de personeelsleden en gepubliceerd op de website van de EDPS.

3. De voorzitter van het EDPB wordt geraadpleegd wanneer deze besluiten betrekking hebben op het secretariaat van het EDPB.

Artikel 35

Voorschriften voor de berekening van termijnen, data en aanvangs- en vervaltijden

De EDPS past de regels voor de berekening van termijnen, data en aanvangs- en vervaltijden toe die zijn vastgesteld bij Verordening (EEG, Euratom) nr. 1182/71 van de Raad ( 3 ).







TITEL VI

SLOTBEPALINGEN

Artikel 36

Aanvullende maatregelen

De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming kan de bepalingen van dit besluit nader specificeren door uitvoeringsvoorschriften en aanvullende maatregelen betreffende de werking van de EDPS vast te stellen.

Artikel 37

Intrekking van Besluit 2013/504/EU van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming

Besluit 2013/504/EU van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming ( 4 ) wordt ingetrokken en vervangen door dit besluit.

Artikel 38

Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.