Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en verschijnt buiten de verantwoordelijkheid van de
instellingen
"B "M5 VERORDENING (EG) Nr. 296/96 V AN DE COMMISSIE
van 16 februari 1996
betreffende de door de lidstaten te verstrekken gegevens en de maandelijkse boeking van de uit de
afdeling Garantie van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL)
gefinancierde uitgaven 3
(PB L 39 van 17.2.1996, blz. 5)
Gewijzigd bij:
Publicatieblad
nr. blz. datum
"M1 Verordening (EG) nr. 1391/97 van de Commissie van 18 juli 1997 L 190 20 19.7.1997
"M2 Verordening (EG) nr. 2236/98 van de Commissie van 16 oktober
1998L 281 9 17.10.1998
"M3 Verordening (EG) nr. 2761/1999 van de Commissie van
22 december 1999L 331 57 23.12.1999
"M4 Verordening (EG) nr. 2785/2000 van de Commissie van
19 december 2000L 323 3 20.12.2000
"M5 Verordening (EG) nr. 1017/2001 van de Commissie van 17 mei
2001L 140 44 24.5.20011996R0296 — NL — 27.05.2001 — 004.001 — 1
VERORDENING (EG) Nr. 296/96 V AN DE COMMISSIE
van 16 februari 1996
betreffende de door de lidstaten te verstrekken gegevens en de
maandelijkse boeking van de uit de afdeling Garantie van het
Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL)
gefinancierde uitgaven
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,Gelet op Verordening (EEG) nr. 729/70 van de Raad van 21 april 1970
betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbe-
leid (
1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1287/95 (2), en met
name op de artikelen 4 en 5,
Gelet op Beschikking 94/729/EG van de Raad van 31 oktober 1994
betreffende de begrotingsdiscipline (3), en met name op artikel 13,
Overwegende dat op grond van artikel 4, lid 5, van Verordening (EEG)
nr. 729/70 de Lid-Staten zelf de financiële middelen ter beschikking
moeten stellen om de uitgaven van het Europees Oriëntatie- en
Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie, hierna „EOGFL,
afdeling Garantie” genoemd, te dekken; dat de Commissie op grond van
diezelfde verordening uitsluitend de maandelijkse voorschotten toekent
op de boeking van de uitgaven die door de Lid-Staten zijn gedaan;
Overwegende dat het voor een goed beheer van de op de Gemeen-
schapsbegroting uitgetrokken kredieten voor het EOGFL, afdeling
Garantie, onontbeerlijk is dat elk van de betaalorganen een boekhouding
voert die uitsluitend de uit het EOGFL, afdeling Garantie, te financieren
uitgaven betreft;
Overwegende dat het door de Lid-Staten aan de Commissie door te
seinen geheel van gegevens inzake de uit het EOGFL, afdeling Garantie,
te financieren uitgaven dient te worden geregeld; dat er te dien einde
rekening moet worden gehouden met een zekere onnauwkeurigheids-
marge bij de opgave van de hoeveelheidsgegevens, die onder meer kan
worden verklaard door de administratieve problemen die eraan ver-
bonden zijn; dat hetzelfde geldt voor de ramingen van de uitgaven, die,
ondanks dat zij nauwkeurig moeten zijn, van nature uit een benaderend
gegeven zijn; dat het daarenboven volstaat geen opgave van hoe-
veelheden te vragen bij invorderingen in het geval deze een belangrijke
administratieve last met zich brengen;
Overwegende dat de gemeenschappelijke landbouwregelgeving limiet-
data voor de steunbetaling door de Lid-Staten aan de begunstigden
bepaalt; dat elke betaling, uitgevoerd na deze reglementaire termijnen,
waarbij de vertraging niet gewettigd is, dient te worden beschouwd als
een onregelmatige betaling en daardoor, in principe, niet in aanmerking
komt voor financiering; dat, teneinde de financiële weerslag proporti-
oneel te moduleren in verhouding tot de opgelopen vertraging bij de
betaling, het volstaat de korting op de voorschotten te spreiden in functie
van de belangrijkheid van de vastgestelde overschrijding;
Overwegende dat de Commissie, wanneer de Lid-Staten de gegevens
betreffende de uitgaven niet tijdig mededelen of wanneer die gegevens
niet coherent zijn, de betaling van de voorschotten op de boekingen, in
toepassing van artikel 13 van Beschikking 94/729/EG, kan uitstellen;!B
(1) PB nr. L 94 van 28. 4. 1970, blz. 13.
(2) PB nr. L 125 van 8. 6. 1995, blz. 1.
(3) PB nr. L 293 van 12. 11. 1994, blz. 14.!M5
!B1996R0296 — NL — 27.05.2001 — 004.001 — 2
Overwegende dat in artikel 4 van Verordening (EEG) nr. 1883/78 van de
Raad van 2 augustus 1978 betreffende de algemene regels voor de
financiering van de interventies door het Europees Oriëntatie- en
Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie (1), laatstelijk
gewijzigd bij Verordening (EEG) nr. 1571/93 (2), is bepaald dat, wanneer
in het kader van een interventiemaatregel produkten worden aangekocht
en opgeslagen, het gefinancierde bedrag wordt bepaald aan de hand van
door de interventiebureaus opgestelde jaarrekeningen; dat nadere
voorschriften en voorwaarden inzake deze rekeningen zijn vastgesteld
bij Verordening (EEG) nr. 3492/90 van de Raad (3); dat moet worden
gepreciseerd op welke wijze de financiering van voornoemde maat-
regelen wordt ingepast in het stelsel van voorschotten op de boekingen;
Overwegende dat in artikel 5, lid 2, onder a), laatste alinea, van
Verordening (EEG) nr. 729/70 is bepaald dat de uitgaven in oktober tot
de maand oktober worden gerekend als zij zijn gedaan in de periode van
1 tot en met 15 oktober en tot de maand november als zij zijn gedaan in
de periode van 16 tot en met 31 oktober; dat het wegens de complexiteit
van die rekeningen niet dienstig is de in artikel 4 van Verordening (EEG)
nr. 1883/78 bedoelde rekeningen uit te splitsen; dat derhalve moet
worden bepaald dat de betaalorganen 50% van de uitgaven voor
verrichtingen in september voor de eerste helft van oktober in rekening
brengen en de overige uitgaven, met inbegrip van alle eventuele
aanpassingen of correcties, voor de tweede helft van oktober;
Overwegende dat in artikel 5 bis van Verordening (EEG) nr. 729/70 is
bepaald dat een vergoeding kan worden gegeven voor de door bepaalde
Lid-Staten ter beschikking gestelde financiële middelen; dat moet
worden bepaald hoe deze Lid-Staten de rente ten laste van de
Gemeenschap moeten aangeven;
Overwegende dat het nodig is de maandelijks door de betaalorganen te
melden uitgaven nader te omschrijven;
Overwegende dat uniforme documenten voor het verstrekken van de
gegevens door de Lid-Staten moeten worden voorgeschreven; dat,
aangezien de te gebruiken formulieren frequent aan de veranderende
eisen van het beheer moeten worden aangepast, de Commissie deze
formulieren volgens een snelle en vereenvoudigde procedure moet
kunnen vaststellen en wijzigen;
Overwegende dat het volstaat, om de toepassing van de beschikkingen in
deze materie te vergemakkelijken, Verordening (EEG) nr. 2776/88 van
de Commissie (4), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EEG) nr.
775/90 (5), te vervangen door een nieuwe verordening;
Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in
overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het Europees
Oriëntatie en Garantiefonds voor de Landbouw,
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING V ASTGESTELD:
Artikel 1
1. De Commissie stelt, na overeenkomstig artikel 5, lid 2, onder a),
laatste alinea, van Verordening (EEG) nr. 729/70 een voorschotbeschik-
king te hebben gegeven aan de Lid-Staten, binnen het kader van de
begrotingskredieten, op een door hen bij de schatkist of een andere
financiële instelling voor dat doel geopende rekening, de financiële
middelen ter beschikking die nodig zijn om de door het EOGFL, afdeling
Garantie, te financieren uitgaven te dekken.
2. De benaming en het nummer van bovenbedoelde rekening worden
door de Lid-Staten aan de Commissie medegedeeld.!B
(1) PB nr. L 216 van 5. 8. 1978, blz. 1.
(2) PB nr. L 154 van 25. 6. 1993, blz. 46.
(3) PB nr. L 337 van 4. 12. 1990, blz. 3.
(4) PB nr. L 249 van 9. 9. 1988, blz. 9.
(5) PB nr. L 83 van 30. 3. 1990, blz. 85.1996R0296 — NL — 27.05.2001 — 004.001 — 3
Artikel 2
1. Elk van de betaalorganen houdt een boekhouding bij die uitsluitend
betrekking heeft op het gebruik van de financiële middelen die te zijner
beschikking zijn gesteld voor de betaling van de in artikel 1, lid 2, van
Verordening (EEG) nr. 729/70 bedoelde uitgaven.
2. De op de steunbetalingen ingehouden bedragen als bedoeld in de
artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 moeten worden
geboekt in het credit van een voor elk betaalorgaan geopende specifieke
rekening of van één enkele op het niveau van de lidstaat geopende
specifieke rekening.
De boeking moet het mogelijk maken om bij de betaling van de
betrokken steun aan de begunstigde de oorsprong van het krediet te
identificeren.
3. De lidstaten kunnen de aldus verzamelde bedragen met het oog op
het gebruik ervan aan andere betaalorganen toewijzen. Deze bedragen
moeten worden geboekt in het credit hetzij in voorkomend geval van de
in lid 2 bedoelde rekening van het betaalorgaan, hetzij van een
afzonderlijke rekening en is uitsluitend bestemd voor de financiering
van de extra communautaire steun als bedoeld in artikel 5, lid 2, van
Verordening (EG) nr. 1259/1999.
4. Eventuele rentebedragen dienen te worden toegevoegd aan het aan
het einde van elk begrotingsjaar beschikbare saldo. Deze rente wordt
door de lidstaten gebruikt voor de financiering van de extra
communautaire steun als bedoeld in artikel 5, lid 2, van Verordening
(EG) nr. 1259/1999, of wordt in mindering gebracht op de voorschotten
als bedoeld in artikel 6 van deze verordening.
5. De betaalorganen moeten voor de uitgaven betreffende de maat-
regelen als bedoeld in artikel 5, lid 2, van Verordening (EG) nr.
1259/1999 een afzonderlijke boekhouding voeren los van de overige
uitgaven betreffende plattelandsontwikkeling; in deze boekhouding moet
voor elke betaling een boekhoudkundig onderscheid worden gemaakt
tussen de nationale middelen en de door toepassing van de artikelen 3 en
4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 verkregen middelen.
Artikel 3
1. De Lid-Staten delen de Commissie uiterlijk op de tweede werkdag
van iedere week per "M1telefax of elektronische transmissie 3het
totaalbedrag mede van de uitgaven die vanaf het begin van de maand tot
en met het einde van de voorgaande week zijn betaald.
Betreft het een week die over twee maanden is verdeeld, dan wordt deze
mededeling gesplitst in twee afzonderlijke mededelingen.
2. In de laatste mededeling over een maand verstrekken de Lid-Staten
naast de uitgaven ook alle gegevens die aanzienlijke verschillen tussen de
ter uitvoering van lid 5 opgestelde ramingen en de gedane uitgaven
kunnen verklaren.
3. De Lid-Staten delen de Commissie uiterlijk op de tiende van elke
maand per "M1telefax of elektronische transmissie 3de totale
uitgaven over de voorafgaande maand mede.
De mededeling over de uitgaven betaald tussen 1 en 15 oktober wordt
echter uiterlijk op de vijfentwintigste van dezelfde maand verstrekt.
4. De in lid 3 bedoelde mededeling wordt uitgesplitst volgens de
hoofdstukken van de begrotingsnomenclatuur van de Europese Ge-
meenschappen.
Onder bijzondere omstandigheden wat de begrotingsbewaking betreft
kan de Commissie evenwel een meer gedetailleerde uitsplitsing
verlangen.!B
!M5
!B1996R0296 — NL — 27.05.2001 — 004.001 — 4
5. De Lid-Staten dienen uiterlijk op de twintigste van iedere maand, op
papier in tweevoud en door middel van elektronische transmissie, bij de
Commissie een dossier in voor de boeking op de Gemeenschaps-
begroting van de uitgaven die in de voorafgaande maand zijn betaald.
Het dossier voor de boeking van de uitgaven die zijn betaald van 1 tot en
met 15 oktober, wordt echter uiterlijk op 10 november ingediend.
6. Het in lid 5 bedoelde dossier bestaat uit:
a) een door elk van de betaalorganen (of Lid-Staat) opgestelde staat die
is uitgesplitst volgens de begrotingsnomenclatuur van de Europese
Gemeenschappen en volgens de soort uitgaven en waarin zijn
vermeld:
— de in de voorgaande maand betaalde uitgaven,
— de gecumuleerde uitgaven die vanaf het begin van het
begrotingsjaar tot en met het einde van de voorgaande maand
zijn betaald,
— de hoeveelheden (aantal in ton, in hectoliter, in hectare, aantal
dieren, enz.) waarop de in het tweede streepje bedoelde uitgaven
betrekking hebben, voor zover de gedetailleerde begrotings-
nomenclatuur er melding van maakt,
— de uitgavenramingen volgens de lijst die de diensten van de
Commissie na bespreking in het Comité van het EOGFL hebben
opgesteld. Deze ramingen kunnen al naar gelang van het geval:
— alleen de lopende maand en de twee daaropvolgende
maanden of
— behalve de lopende maand en de twee daaropvolgende
maanden ook de resterende periode tot en met het einde van
het begrotingsjaar betreffen;
b) eventueel, een verzamelstaat van de onder a) bedoelde gegevens;c) eventueel, een motivering van het verschil tussen het bedrag dat in
deze mededeling voor de in de voorgaande maand gedane uitgaven is
vermeld, en het bedrag dat voor dezelfde maand is vermeld in de in
lid 3 bedoelde mededeling.
6 bis. Tweemaal per jaar, bij de indiening van het in lid 5 bedoelde
dossier voor de boeking op de Gemeenschapsbegroting van de uitgaven
die in de maand mei en de maand november voor de tabel in letter a) en
de maand april en de maand oktober voor de tabellen in punt b) zijn
betaald, bezorgen de lidstaten als bijlage:
a) een op het grootboek van de debiteuren gebaseerde tabel waarin het
totaal van alle tot eind april en tot het einde van het begrotingsjaar in
het kader van het EOGFL-Garantie geconstateerde maar nog niet
geïnde vorderingen zijn vermeld;
b) tabellen die de stand van zaken aangeven op eind april en op het
einde van het begrotingsjaar met betrekking tot de overeenkomstig
de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr. 1259/1999 ingehouden
bedragen en de besteding daarvan overeenkomstig artikel 5, lid 2,
van die verordening.
7. De uitgaven in oktober worden tot de maand oktober gerekend als zij
zijn gedaan in de periode van 1 tot en met 15 oktober en tot de maand
november als zij zijn gedaan in de periode van 16 tot en met 31 oktober.
8. a) De deelnemende lidstaten mogen, in de overgangsperiode
bedoeld in artikel 1, zesde gedachtestreepje, van Verordening
(EG) nr. 974/98, kiezen om de boekhouding op het niveau van
een betaalorgaan te voeren:
— ofwel, uitsluitend in euro,!B
!M3
!B
!M21996R0296 — NL — 27.05.2001 — 004.001 — 5
— ofwel, in euro voor de betalingen uitgevoerd in euro en in
nationale munteenheid voor de betalingen uitgevoerd in
nationale munteenheid,
— ofwel, uitsluitend in nationale munteenheid.
b) De keuze van de munt waarin de boekhouding zal gevoerd
worden alsook waarin de mededelingen aan het EOGFL zullen
gedaan worden door de deelnemende lidstaten, moet behouden
blijven gedurende een volledig begrotingsjaar. Voor het eerste
toepassingsjaar echter, geldt deze keuze vanaf 1 januari 1999.
"M4V oor Griekenland geldt deze keuze vanaf 1 januari 2001.
3
c) Dezelfde keuze met betrekking tot de munt moet behouden
blijven voor de aangiften in het raam van de procedure van de
goedkeuring van de rekeningen.
9. a) De betaalorganen van de niet aan de euro deelnemende lidstaten
moeten een gescheiden boekhouding voeren in functie van de
munt waarin de uitgaven aan de begunstigden werden betaald.
Dezelfde scheiding moet behouden blijven voor wat betreft de
aangiften in het raam van de procedure van de goedkeuring van
de rekeningen.
b) Indien evenwel een betaalorgaan van een niet-deelnemende
lidstaat in staat is om de omzetting in nationale valuta van de in
euro aan de begunstigden betaalde bedragen, uit te voeren tegen
de koers toegepast op de dag van de betaling, dan mag de
volledige boekhouding van dit betaalorgaan in nationale valuta
gevoerd worden.
De eventuele terugvorderingen van in euro betaalde bedragen,
dienen overeen te stemmen met de op dag van betaling geboekte
nationale munt.
10. Indien, uit hoofde van de leden 8 en 9, de betaalorganen van een
lidstaat de keuze hebben om hun boekhouding te voeren in euro,
nationale munteenheid en in nationale munt, dan is het niet noodzakelijk
dat elk betaalorgaan dezelfde keuze aanhoudt.
11. De mededelingen bedoeld in artikel 3 moeten worden opgesteld in
de munt(en) waarin de boekhouding wordt gevoerd.
Artikel 4
1. Op basis van de overeenkomstig artikel 3 verstrekte gegevens
bepaalt en betaalt de Commissie de maandelijkse voorschotten op de
boeking van de uitgaven onverminderd het bepaalde in artikel 13 van
Beschikking 94/729/EG.
1 bis. De voorschotten op de in aanmerking te nemen uitgaven van het
EOGFL, afdeling Garantie, worden:
a) uitgedrukt en gestort in euro voor wat betreft de deelnemende
lidstaten;
b) voor wat betreft de niet-deelnemende lidstaten, uitgedrukt en gestort:
— in euro voor de betalingen die zijn uitgevoerd door de lidstaat in
euro,
— in nationale valuta voor de betalingen die zijn uitgevoerd door de
lidstaat in nationale valuta.
Indien evenwel voor de omzetting in nationale munt van de
betalingen die aan de begunstigden worden verricht in euro, de
koers wordt gebruikt die is toegepast op de dag van de betaling aan
de begunstigde (zoals voorzien in artikel 3, lid 9, onder b)), dan
mogen de voorschotten met betrekking tot deze betalingen in euro
eveneens worden uitgedrukt en gestort in nationale munt;!M2
!B
!M21996R0296 — NL — 27.05.2001 — 004.001 — 6
c) gestort in nationale munteenheid of in nationale valuta, voor wat
betreft de uitgaven uitgevoerd door de deelnemende en de
niet-deelnemende lidstaten tussen 16 oktober en 30 november 1998.
Met betrekking tot de door Griekenland tussen 16 oktober en 30
november 2000 gedane uitgaven worden de voorschotten over-
gemaakt in de nationale munteenheid of in nationale valuta.
2. V oor elke uitgave die na het verstrijken van de in de regelgeving
bepaalde termijn wordt betaald, wordt een verminderde boeking in het
kader van de voorschotten toegepast volgens de onderstaande regels:
a) tot 4 % van de uitgaven die met inachtneming van de gestelde
termijnen zijn betaald, wordt geen vermindering toegepast en is het
aantal maanden vertraging niet van invloed;
b) is de marge van 4 % opgebruikt, dan wordt elke verdere uitgave die
wordt gedaan met een vertraging van:
— één maand, verminderd met 10 %,— twee maanden, verminderd met 25 %,
— drie maanden, verminderd met 45 %,
— vier maanden, verminderd met 70 %,
— vijf maanden of meer, verminderd met 100 %.
De Commissie zal echter een afwijkende spreiding en/of een lager of nul
kortingspercentage toepassen indien bijzondere omstandigheden ten
aanzien van het beheer heersen inzake bepaalde maatregelen, of indien
de Lid-Staten gegronde rechtvaardigingen aanbrengen.
De in dit artikel bedoelde verminderingen worden uitgevoerd met
inachtneming van het bepaalde in artikel 13 van Beschikking 94/729/EG.
3. De controle op de naleving van de termijnen in het kader van de
voorschotten op de boeking van de uitgaven wordt driemaal per
begrotingsjaar verricht:
— voor de uitgaven die tot en met 31 januari zijn gedaan,
— voor de uitgaven die tot en met 30 april zijn gedaan,
— voor de uitgaven die tot en met 31 augustus zijn gedaan.
Met eventuele overschrijdingen in de maanden september en oktober
wordt rekening gehouden bij het geven van de beschikking tot
goedkeuring van de rekeningen, tenzij deze overschrijdingen kunnen
worden geconstateerd voordat de laatste voorschottenbeschikking van
het begrotingsjaar wordt gegeven.
4. De eventuele verminderingen waartoe op grond van artikel 13 van
Beschikking 94/729/EG wordt besloten, en met name die welke verband
houden met de overschrijding van termijnen, worden toegepast onver-
minderd de latere beschikking tot goedkeuring van de rekeningen.
5. De Commissie kan, na de betrokken Lid-Staten te hebben ingelicht,
de in artikel 5, lid 2, onder a), van Verordening (EEG) nr. 729/70
bedoelde betaling van de voorschoten aan de Lid-Staten uitstellen indien
de in artikel 3 bedoelde mededelingen haar te laat bereiken of
tegenstrijdigheden bevatten die extra verificaties nodig maken.
6. Als de in artikel 37, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1750/1999
bedoelde documenten niet uiterlijk op 30 september van elk jaar zijn
ontvangen bij de Commissie, wordt de betaling van het voorschot op de
uitgaven die in de maand augustus zijn gedaan inzake de voornoemde
verordening, door de Commissie opgeschort nadat zij de betrokken
lidstaat daarvan in kennis heeft gesteld.!M2
!M4
!B
!M31996R0296 — NL — 27.05.2001 — 004.001 — 7
Als de bedoelde documenten worden ontvangen in de periode van 1 tot
en met 15 oktober, wordt de betaling van het in de vorige alinea vermelde
voorschot opgeschort met evenveel dagen als de vertraging waarmee de
documenten ontvangen zijn.
Als de bedoelde documenten worden ontvangen na 15 oktober, wordt de
betaling van de voorschotten op de uitgaven die in de maanden augustus,
september en oktober zijn gedaan overeenkomstig Verordening (EG) nr.
1750/1999, opgeschort tot het voorschot op de uitgaven van de maand
februari van het volgende jaar.
De bedragen waarvoor de betaling is opgeschort, worden als totaalbedrag
vastgelegd voor het betrokken begrotingsjaar.
Artikel 5
1. De uitgaven overeenkomstig artikel 4, lid 1, van Verordening (EEG)
nr. 1883/78 worden bepaald volgens de bepalingen van Verordening
(EEG) nr. 3492/90.
Deze uitgaven, die voortvloeien uit de toepassing van Verordening
(EEG) nr. 3730/87 van de Raad (1), en die zoals bedoeld in artikel 37 van
Verordening (EEG) nr. 822/87 van de Raad (2) moeten aan de hand van
bewijsstukken worden berekend volgens een uniforme methode, die door
de Commissie wordt vastgesteld ter uitvoering van artikel 8.
2. De uitgaven zoals bedoeld in lid 1 worden door de betaalorganen in
rekening gebracht in de maand na die waarop de verrichtingen
betrekking hebben. Bij het afsluiten van de rekeningen aan het einde
van een maand moeten de uitgaven in aanmerking worden genomen van
de verrichtingen die hebben plaatsgevonden in de periode tussen het
begin van het begrotingsjaar en het einde van de betrokken maand.
De uitgaven voor verrichtingen in september worden echter voor 50 %
bij de maand oktober in rekening gebracht, en voor het saldo bij de
maand november.
De bewijsstaten voor die verrichtingen worden bij de dossiers gevoegd
die uiterlijk op 10 november, onderscheidenlijk op 20 december, bij de
Commissie moeten worden ingediend.
3. Het bepaalde in lid 2 geldt niet voor de totale bedragen van de
afschrijving waartoe wordt besloten overeenkomstig artikel 8, lid 5, van
Verordening (EEG) nr. 1883/78; die bedragen worden geboekt op de
datum die is bepaald in de betrokken verordening.
Artikel 6
De overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG) nr.
1259/1999 ingehouden bedragen en de eventueel daarop verkregen rente
die niet in overeenstemming met artikel 1 van Verordening (EG) nr.
963/2001 zijn betaald, worden in mindering gebracht op de voorschotten
op de uitgaven in oktober van het betrokken begrotingsjaar.
Artikel 7
1. De voor een bepaalde maand opgevoerde uitgaven moeten over-
eenkomen met de in die maand werkelijk uitbetaalde en geïnde
bedragen. Hierbij geldt evenwel dat:
a) de uitgaven die mogen worden gedaan voordat de bepaling die in de
volledige of gedeeltelijke overname ervan door het EOGFL, afdeling!M3
(1) PB nr. L 352 van 15. 12. 1987, blz. 1.
(2) PB nr. L 84 van 27. 3. 1987, blz. 1.!B
!M5
!B
!M11996R0296 — NL — 27.05.2001 — 004.001 — 8
Garantie, voorziet, van toepassing wordt, pas mogen worden
opgevoerd:
— in de maand waarin de genoemde bepaling van toepassing is
geworden of
— in de maand na die waarop de genoemde bepaling van
toepassing is geworden en
b) de uit nationale middelen medegefinancierde uitgaven uiterlijk in de
tweede maand na de betaling aan de begunstigde moeten worden
opgevoerd
c) en in de te declareren uitgaven geen rekening wordt gehouden met de
verlagingen op grond van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EG)
nr. 1259/1999.
De overeenkomstig het bepaalde in de eerste alinea gemelde uitgaven
kunnen rectificaties omvatten van gegevens die voor de voorgaande
maanden van hetzelfde begrotingsjaar zijn meegedeeld.
V oor de begrotingsjaar „n” worden de uitgaven in aanmerking genomen
die de lidstaten van 16 oktober van het jaar „n − 1” tot en met 15 oktober
van het jaar „n” overeenkomstig dit lid hebben gedaan, opgevoerd.
2. Onverminderd de bijzondere bepalingen van de communautaire
regelgeving gelden voor de toepassing van lid 1, eerste alinea, de
volgende data:
a) voor de uitgaven zoals bedoeld in artikel 5, lid 1, de datum waarop
het betaalorgaan deze boekt overeenkomstig lid 2 van dat artikel;
b) voor de in artikel 10, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 3813/89 van
de Commissie (1) bedoelde bedragen:
— voor de uitgaven die moeten worden geboekt in verband met het
eerste jaar, de datum waarop de gekapitaliseerde betalingen
worden uitgekeerd;
— voor de uitgaven die moeten worden geboekt in verband met de
volgende jaren, de zesde maand van het begrotingsjaar;
c) voor alle overige uitgaven:
— de datum waarop de rekening van het betaalorgaan is
gedebiteerd, of
— de datum waarop het betrokken orgaan het betaaldocument heeft
opgesteld en aan een financiële instelling of aan de begunstigde
heeft toegezonden.
3. Niet uitgevoerde betalingsopdrachten alsook gedebiteerde en ver-
volgens weer gecrediteerde bedragen worden in mindering gebracht op
de uitgaven voor de maand waarin de niet-uitvoering of annulering ter
kennis is gebracht van de betaalorganen.
4. Indien ten aanzien van door het EOGFL, afdeling Garantie, te
verrichten betalingen vorderingen bestaan, worden deze betalingen met
het oog op lid 1 geheel geacht te hebben plaatsgevonden:
— op de dag waarop het nog aan de begunstigde verschuldigde saldo
wordt betaald, als de vordering een lager bedrag betreft dan het
betaalbaar gestelde bedrag;
— op de dag waarop de betaalbaarstelling plaatsvindt, als het betaalbaar
gestelde bedrag kleiner is dan of gelijk is aan de vordering.!M1
(1) PB nr. L 371 van 20. 12. 1989, blz. 17.!M3
!M1
!B1996R0296 — NL — 27.05.2001 — 004.001 — 9
5. De gecumuleerde gegevens betreffende de uitgaven voor een
begrotingsjaar, die uiterlijk 10 november aan de Commissie moeten
worden toegezonden, kunnen alleen worden rechtgezet in het kader van
de overeenkomstig artikel 5, lid 1, onder b), van Verordening (EEG) nr.
729/70 bij de Commissie in te dienen jaarrekeningen.
6. De correcties die de Commissie in de in artikel 5 bedoelde gegevens
aanbrengt en die het gehele begrotingsjaar betreffen, worden echter aan
het Comité van het EOGFL medegedeeld en in de bijlage van een
voorschottenbeschikking vermeld; zij worden door de organen geboekt
in de maand die bij de genoemde beschikking is vastgesteld.
Artikel 8
D ev o r mv a nd ei n "M3artikel 3, leden 6 en 6 bis 3, en in artikel 5, lid
1, genoemde documenten wordt, na raadpleging van het Comité van het
EOGFL, bij beschikking van de Commissie bepaald.
Artikel 9
Verordening (EEG) nr. 2776/88 wordt ingetrokken vanaf 16 oktober
1995.
Artikel 10
Deze verordening treedt in werking op de zevende dag volgende op die
van haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese
Gemeenschappen .
Zij is voor het eerst van toepassing op de uitgaven voor de periode van 16
tot en met 31 oktober 1995.
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks
toepasselijk in elke Lid-Staat.!B1996R0296 — NL — 27.05.2001 — 004.001 — 10