ISTRUZIONI AL CANCELLIERE Adottato dalla Corte dell'EFTA il 7 aprile 1994



Gazzetta ufficiale n. L 278 del 27/10/1994 pag. 0022 - 0025



ISTRUZIONI AL CANCELLIERE Adottato dalla Corte dell'EFTA il 7 aprile 1994 SEZIONE I Delle attribuzioni della Cancelleria Articolo 1 1. Gli uffici della Cancelleria sono aperti al pubblico dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 16.00, salvo i giorni festivi decisi ogni anno dalla Corte dell'EFTA. 2. In ogni caso, quando la Corte tiene una pubblica udienza, gli uffici della Cancelleria sono aperti al pubblico mezz'ora prima dell'inizio dell'udienza. Articolo 2 Il Cancelliere è responsabile della tenuta dei fascicoli delle cause e ha cura che siano tenuti aggiornati. Articolo 3 1. Gli originali delle sentenze vengono stesi a cura del Cancelliere conformemente al regolamento di procedura. Egli li sottopone alla firma dei magistrati competenti. 2. Il Cancelliere provvede a che le notifiche e comunicazioni previste dall'accordo fra gli Stati membri dell'EFTA sull'istituzione di un'autorità di vigilanza e di una Corte di giustizia, dal regolamento di procedura nonché da qualsiasi altro atto che attribuisca competenza alla Corte, vengano effettuate in conformità alle disposizioni del regolamento stesso; salvo che l'articolo 75 paragrafo 1 disponga diversamente, egli trasmette copia dell'atto da notificare o comunicare mediante lettera raccomandata da lui sottoscritta, specificando il numero della causa, il numero del registro e, sommariamente, la natura dell'atto. Copia di tale lettera è allegata all'atto originale. 3. Gli atti del procedimento e i documenti a esso relativi sono notificati alle parti. Se vengono depositati in un solo esemplare documenti molto voluminosi, il Cancelliere, sentito il giudice relatore, avverte le parti, mediante lettera raccomandata, che possono prenderne visione in Cancelleria. Articolo 4 1. Su richiesta della parte interessata può essere rilasciata una ricevuta per qualsiasi atto di procedura despositato in Cancelleria. 2. Salvo espressa autorizzazione del Presidente o della Corte, il Cancelliere rifiuta di accettare o, se del caso, restituisce senza indugio mediante plico raccomandato, qualsiasi atto o documento non previsto dal regolamento o non redatto nella lingua di cui agli articoli 25-27 del regolamento di procedura. 3. Se la data del deposito in Cancelleria di un atto di pocedura è diversa da quella della sua iscrizione nel registro, ne viene fatta annotazione sull'atto stesso. Articolo 5 Il Cancelliere, sentito il Presidente e il giudice relatore, adotta le necessarie disposizioni per garantire l'applicazione dell'articolo 33 paragrafo 6 del regolamento di procedura. Fissa il termine previsto nel citato articolo mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno. Ove l'interessato non ottemperi alla richiesta del Cancelliere, questi sottopone la questione al Presidente della Corte. Articolo 6 In calce all'originale della sentenza pronunciata in pubblica udienza, viene fatta annotazione della sua pubblicazione; tale annotazione è del seguente tenore: «Deciso e pronunciato in pubblica udienza a ... il ... >SPAZIO PER TABELLA> » Articolo 7 1. Prima di ogni pubblica udienza della Corte, il Cancelliere redige un ruolo di udienza. Tale ruolo contiene: - la data, l'ora e il luogo in cui si tiene l'udienza; - l'indicazione delle cause che saranno chiamate; - i nomi delle parti; - i nomi e la qualità degli agenti, consulenti e avvocati delle parti. Il ruolo di udienza è affisso all'ingresso dell'aula di udienza. 2. Il Cancelliere redige il processo verbale di ogni pubblica udienza a norma degli articoli 48 paragrafo 2, 52 paragrafo 7 e 59 paragrafo 2 del regolamento di procedura. Tale processo verbale contiene: - la data e il luogo in cui si tiene l'udienza; - i nomi dei giudici e del Cancelliere presenti; - l'indicazione della causa; - i nomi delle parti; - i nomi e il domicilio egli agenti, consulenti e avvocati delle parti; - i nomi, cognomi, qualità e domicilio dei testi o periti che sono stati sentiti; - l'indicazione delle prove esperite in udienza; - l'indicazione degli atti e documenti despositati dalle parti in corso di udienza; - i provvedimenti adottati in udienza dalla Corte o dal Presidente della Corte. Ser per la discussione orale di una sola causa concorrono più udienze successive, può venir redatto un unico processo verbale. Articolo 8 Il Cancelliere si assicura che le persone o gli enti incaricati di un'indagine o di una perizia, ai sensi dell'articolo 53 del regolamento di procedura, dispongano dei mezzi necessari per adempiere al compito loro affidato. Articolo 9 L'attestazione di cui all'articolo 29, paragrafo b del regolamento di procedura, viene trasmessa al consulente o avvocato, su loro richiesta, qualora ciò sia necessario per il regolare svolgimento del procedimento. L'attestazione è rilasciata dal Cancelliere. SEZIONE II Della tenuta del registro Articolo 10 Il Cancelliere risponde della regolare tenuta del registro delle cause sottoposte alla Corte. Articolo 11 All'atto dell'iscrizione nel registro di un'istanza improduttiva, la causa riceve un numero d'ordine e un'indicazione relativa al nome del proponente o all'oggetto della domanda. Le cause vengono designate col predetto numero. Alle domande di provvedimenti urgenti si appone il numero della causa principale, seguito dalla lettera «R». Articolo 12 Le pagine del registro sono previamente numerate. Il registro è periodicamente vistato e siglato dal Presidente e dal Cancelliere in margine all'ultima iscrizione fatta. Articolo 13 Sono iscritti nel registro gli atti di procedura relativi alle cause sottoposte alla Corte ed in specie i documenti prodotti dalle parti e le notifiche effettuate dal Cancelliere. Gli allegati agli atti di procedura vengono separatamente iscritti quando non siano depositati contemporaneamente all'atto cui si riferiscono. Articolo 14 1. Le iscrizioni sono fatte di seguito nell'ordine cronologico in cui gli atti vengono depositati. Esse vengono numerate in ordine progressivo e senza interruzione. 2. L'iscrizione viene effettuata subito dopo il deposito in Cancelleria dell'atto di procedura. Qualora l'atto sia emanato dalla Corte, l'iscrizione viene effettuata il giorno stesso in cui l'atto è adottato. 3. L'iscrizione comprende le indicazioni necessarie a identificare l'atto ed in ispecie: - la data di iscrizione; - l'indicazione della causa; - la natura dell'atto; - la data dell'atto stesso; 4. Qualora sia necessario procedere a delle rettifiche, ne è fatta a margine annotazione che è siglata dal Cancelliere. Articolo 15 Il numero d'ordine dell'iscrizione viene apposto sulla prima pagina di ogni atto emanato dalla Corte. Sull'originale di ogni atto depositato dalle parti viene annotata l'iscrizione nel registro mediante l'apposizione di un timbro che contiene nella lingua processuale, il testo seguente: «Iscritto nel registro della Corte dell'EFTA con il n. ... ... il ...» Tale annotazione è firmata dal Cancelliere. SEZIONE III Della tariffa di cancelleria e delle spese di giustizia Articolo 16 Solo i diritti di cancelleria menzionati nella presente sezione possono venir riscossi. Articolo 17 Il pagamento dei diritti di cancelleria viene effettuato in contanti alla cassa della Corte oppure mediante accreditamento al conto della Corte presso la banca indicata sull'avviso di pagamento. Articolo 18 Quando la parte che è tenuta a corrispondere i diritti di cancelleria sia ammessa al gratuito patrocinio, si applicano le disposizioni dell'articolo 72 paragrafo 8 del regolamento di procedura. Articolo 19 I diritti di cancelleria sono i seguenti: a) spedizione di una sentenza, copia autentica di un atto di procedura o di un processo verbale, estratto del registro della Corte, copia autentica del registro della Corte, copia autentica estratta ai sensi dell'articolo 68 paragrafo b) del regolamento di procedura nonché altre copie: 3 SFR la pagina; b) traduzioni effettuate ai sensi dell'articolo 68 paragrafo b) del regolamento di procedura: le spese effettive sostenute dalla Corte; in ogni caso non più di 150 SFR la pagina. Articolo 20 1. Qualora alla cassa della Corte venga chiesto un anticipo ai sensi degli articoli 52 paragrafo 3, 57 paragrafo 1 e 72 paragrafo 8 del regolamento di procedura, il Cancelliere invita l'interessato a presentare una distinta dettagliata delle spese per le quali esso chiede l'anticipo. Il Cancelliere chiede ai testimoni un documento giustificativo del loro mancato lucro e agli esperti una nota degli onorari relativi all'opera prestata. 2. Il Cancelliere dispone, attraverso la cassa della Corte, il pagamento delle somme dovute in conformità al precedente paragrafo verso quietanza o prova del versamento bancario. Qualora egli ritenga che l'importo richiesto sia eccessivo, può ridurlo d'ufficio o scaglionare il pagamento nel tempo. 3. Il Cancelliere dispone, attraverso la cassa della Corte, il rimborso delle spese della rogatoria, dovute a norma dell'articolo 58 paragrafo 4 del regolamento di procedura, al foro indicato dall'organo competente di cui all'articolo 58 paragrafo 3 del citato regolamento, nella valuta dello Stato di cui trattasi e verso prova del versamento bancario. 4. Il Cancelliere dispone, attraverso la cassa della Corte, il pagamento dell'anticipo contemplato all'articolo 72 paragrafo 8, primo e secondo comma del regolamento di procedura, fatto salvo il secondo comma del paragrafo 2 del presente articolo. Articolo 21 1. Se si debbono recuperare gli importi versati per il gratuito patrocinio ai sensi dell'articolo 72 paragrafo 8 del regolamento di procedura, questi vengono richiesti per mezzo di lettera raccomandata firmata dal Cancelliere. In tale lettera vanno indicati l'importo da rimborsare, le modalità e il termine di pagamento. La stessa disposizione si applica nell'ipotesi prevista dall'articolo 68 paragrafo a) del regolamento di procedura e dall'articolo 20 paragrafi 1, 3 e 4 delle presenti istruzioni. 2. In caso di mancato pagamento delle somme richieste nel termine fissato dal Cancelliere, questi chiede alla Corte di emanare un'ordinanza esecutiva, di cui richiede l'esecuzione forzata, ai sensi dell'articolo 100 dell'accordo sullo Spazio economico europeo. Qualora, mediante sentenza o ordinanza, una parte sia stata condannata a rimborsare delle spese alla cassa della Corte, il Cancelliere, in mancanza di pagamento nel termine fissato, richiede l'esecuzione forzata per il recupero di dette spese. SEZIONE IV Delle pubblicazioni della Corte Articolo 22 Le pubblicazioni della Corte vengono fatte sotto la responsabilità del Cancelliere. Articolo 23 È pubblicata una raccolta della giurisprudenza della Corte dell'EFTA che, salvo diversa decisione, contiene le sentenze, inclusi i pareri, della Corte nonché le ordinanze relative a provvedimenti urgenti pronunciate nel corso dell'anno solare. Articolo 24 Il Cancelliere ha cura che vengano pubblicati nella sezione SEE e nel supplemento SEE della Gazzetta ufficiale delle Communità europee: a) il regolamento di procedura nonché le modifiche e correzioni ad esso apportate; b) le comunicazioni relative alle istanze introduttive di cui all'articolo 14 paragrafo 6 del regolamento di procedura; c) i provvedimenti di cancellazione delle cause dal ruolo; d) salvo diversa decisione della Corte, il dispositivo delle sentenze, inclusi i pareri, e delle ordinanze relative a provvedimenti urgenti; e) la composizione delle Corte; f) la nomina del Presidente della Corte; g) la nomina del Cancelliere; h) la nomina del Vicecancelliere. Disposizioni finali Articolo 25 Le presenti istruzioni, che fanno fede nella lingua inglese, verranno tradotte ufficialmente dalla Corte nelle lingue finlandese, tedesca, islandese, norvegese e svedese. Esse verranno pubblicate nella sezione SEE e nel supplemento SEE della Gazzetta ufficiale delle Comunità europee.