IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea C 217/7

DECISIONE DELLA COMMISSIONE

del 10 agosto 2010

recante istituzione del gruppo dei regolatori europei per i servizi postali

(Testo rilevante ai fini del SEE)

2010/C 217/07

LA COMMISSIONE EUROPEA,

visto il trattato sul funzionamento dell'Unione europea,

considerando quanto segue:

(1) La direttiva 97/67/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 15 dicembre 1997, concernente regole comuni per lo sviluppo del mercato interno dei servizi postali comunitari e il miglioramento della qualità del servizio, stabilisce un quadro di regolamentazione riguardante le condizioni che disciplinano la prestazione di servizi postali all'interno dell'Unione europea e l'instaurazione del mercato interno per i servizi postali.

(2) La direttiva 97/67/CE impone agli Stati membri di designare una o più autorità nazionali di regolamentazione per il settore postale, chiamate a svolgere i compiti di regolamentazione precisati nella medesima direttiva. È necessario che queste autorità nazionali di regolamentazione siano giuridicamente distinte e funzionalmente indipendenti dagli operatori postali degli Stati membri. Gli Stati membri che mantengono la proprietà o il controllo di fornitori di servizi postali devono assicurare l'effettiva separazione strutturale delle funzioni di regolamentazione dalle attività inerenti alla proprietà o al controllo.

(3) Le responsabilità e i compiti delle autorità nazionali di regolamentazione differiscono sensibilmente tra uno Stato membro e l'altro.

(4) In determinati settori la direttiva 97/67/CE consente una certa flessibilità nell'applicazione delle norme comuni, in funzione delle condizioni nazionali. Affinché il mercato interno dei servizi postali possa svilupparsi con successo è essenziale un'applicazione coerente delle norme pertinenti in tutti gli Stati membri.

(5) È perciò necessario istituire un gruppo composto dalle autorità nazionali di regolamentazione nel settore dei servizi postali e definirne i compiti e la struttura.

(6) Il gruppo deve servire da organo di riflessione, dibattito e consulenza per la Commissione nel settore dei servizi postali. Deve facilitare la consultazione, il coordinamento e la cooperazione tra le autorità nazionali di regolamentazione indipendenti degli Stati membri e tra queste autorità e la Commissione, al fine di consolidare il mercato interno dei servizi postali e garantire l'applicazione coerente della direttiva 97/67/CE in tutti gli Stati membri.

(7) Occorre prevedere norme sulla divulgazione delle informazioni da parte dei membri del gruppo, nel rispetto delle norme in materia di sicurezza fissate dalla Commissione nell’allegato alla decisione 2001/844/CE, CECA, Euratom della Commissione (1).

(8) I dati personali relativi ai membri del gruppo devono essere trattati in conformità del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati (2),

DECIDE:

Articolo 1

Oggetto

È istituito il gruppo dei regolatori europei per i servizi postali, di seguito denominato «il gruppo».

Articolo 2

Compiti

Il gruppo svolge i seguenti compiti:

a) consiglia e assiste la Commissione nell'opera di consolidamento del mercato interno dei servizi postali;

b) consiglia e assiste la Commissione su qualsiasi questione relativa ai servizi postali che rientri nella sua competenza;

c) consiglia e assiste la Commissione per quanto riguarda lo sviluppo del mercato interno dei servizi postali e l'applicazione coerente in tutti gli Stati membri del quadro di regolamentazione dei servizi postali;

d) d'accordo con la Commissione effettua, già nella fase iniziale dei suoi lavori, ampie consultazioni aperte e trasparenti dei partecipanti al mercato, dei consumatori e degli utilizzatori finali.

Articolo 3

Membri

1. Il gruppo è composto dalle autorità nazionali di regolamentazione nel settore dei servizi postali. Dette autorità, elencate nell'allegato, sono rappresentate dai loro presidenti, o in casi eccezionali da altri loro rappresentanti. È previsto un solo rappresentante per Stato membro.

2. I nomi delle autorità nazionali sono pubblicati nel registro dei gruppi di esperti della Commissione.

Articolo 4

Funzionamento

1. Il gruppo elegge tra i suoi membri un presidente. Il presidente convoca le riunioni del gruppo d'accordo con la Commissione.

2. D'accordo con i servizi della Commissione, possono essere istituiti sottogruppi incaricati di esaminare questioni specifiche nei limiti di un mandato stabilito dal gruppo.

3. Le autorità nazionali di regolamentazione indipendenti per il settore postale dei paesi dello Spazio economico europeo (SEE) che non sono Stati membri e quelle dei paesi candidati all'adesione all'Unione europea hanno lo statuto di osservatore e sono rappresentate ad un livello appropriato. D'accordo con il rappresentante della Commissione, per fini specifici il gruppo può invitare ad assistere alle riunioni anche altri esperti e osservatori.

4. I membri dei gruppi di esperti e i loro rappresentanti, così come gli esperti e gli osservatori invitati, sono tenuti al rispetto degli obblighi del segreto professionale stabiliti dai trattati e dalle relative norme di attuazione, nonché delle disposizioni della Commissione in materia di sicurezza riguardanti la protezione delle informazioni classificate UE, riportate nell’allegato alla decisione 2001/844/CE, CECA, Euratom della Commissione. In caso di mancato rispetto di tali obblighi, la Commissione può prendere tutti i provvedimenti del caso.

5. Il gruppo e i sottogruppi si riuniscono di norma nei locali della Commissione, secondo le modalità e il calendario da essa stabiliti. I servizi di segreteria sono assicurati dalla Commissione. Altri funzionari della Commissione interessati ai lavori possono partecipare alle riunioni del gruppo e dei suoi sottogruppi.

6. Il gruppo adotta il proprio regolamento interno basandosi sul modello di regolamento interno adottato dalla Commissione (3).

Articolo 5

Spese di riunione

1. La Commissione rimborsa le spese di viaggio e, se del caso, di soggiorno sostenute da membri, esperti e osservatori in relazione alle attività del gruppo, in conformità alle norme da essa stabilite per i compensi degli esperti esterni.

2. I membri, gli esperti e gli osservatori non sono remunerati per i servizi prestati.

3. Le spese di riunione sono rimborsate entro i limiti del bilancio annuale assegnato al gruppo dai servizi competenti della Commissione.

Articolo 6

Relazione annuale

Il gruppo presenta alla Commissione una relazione annuale sulle proprie attività.

Articolo 7

Applicabilità

1. La presente decisione entra in vigore il giorno della pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea.

2. Il gruppo assume le sue funzioni il giorno dell'entrata in vigore della presente decisione.

Fatto a Bruxelles, il 10 agosto 2010. Per la Commissione Il presidente José Manuel BARROSO

(1) GU L 317 del 3.12.2001, pag. 1.

(2) GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

(3) Cfr. regolamento interno tipo — Allegato III del documento SEC(2005)1004.