IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea C 72/30

DECISIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DELL'EUROPOL

del 20 marzo 2007

sui meccanismi di controllo dei richiami nell'ambito del sistema informatizzato di raccolte di informazioni

(2007/C 72/14)

Il CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DELL'EUROPOL,

vista la convenzione basata sull'articolo K.3 del trattato sull'Unione europea che istituisce un ufficio europeo di polizia (1), modificata dall'atto del Consiglio del 27 novembre 2003, che stabilisce, in base all'articolo 43, paragrafo 1, della convenzione che istituisce un ufficio europeo di polizia (convenzione Europol), un protocollo che modifica detta convenzione (2) (qui di seguito denominato «il protocollo»), in particolare l'articolo 16,

previa consultazione dell'Autorità di controllo comune (3),

considerando quanto segue:

(1) l'articolo 1, paragrafo 8, del protocollo modifica l'articolo 16 della convenzione Europol che dispone che l'Europol fissa adeguati meccanismi di controllo che consentono di verificare la legittimità dei richiami effettuati nell'ambito del sistema informatizzato di raccolte di informazioni di cui all'articolo 6 e all'articolo 6 bis della convenzione Europol, modificata dal protocollo;

(2) i dati forniti da Stati membri e da terzi, che devono essere inseriti negli archivi di lavoro per fini di analisi e nel sistema d'informazioni e che sono trattati conformemente all'articolo 3 dell'atto del Consiglio del 3 novembre 1998 che adotta le norme applicabili agli archivi di analisi dell'Europol (4) e conformemente all'articolo 6 bis della convenzione Europol introdotto dal protocollo, devono essere anch'essi sottoposti al meccanismo di controllo previsto dal nuovo articolo 16 della convenzione Europol;

HA ADOTTATO LA SEGUENTE DECISIONE:

Articolo 1

L'Europol predispone meccanismi di controllo al fine di assicurare che per tutti i richiami, compresi i tentativi di richiamo, nell'ambito del sistema informatizzato di raccolte di informazioni di cui all'articolo 6 e all'articolo 6 bis della convenzione Europol sia possibile garantire, come minimo, le seguenti informazioni:

1) un numero di riferimento unico per richiamo o tentativo di richiamo,

2) quale elemento del sistema informatizzato di raccolte di informazioni di cui all'articolo 6 e all'articolo 6 bis della convenzione Europol è stato richiamato o consultato,

3) l'identificativo dell'utente,

4) la data e l'ora del richiamo, del tentativo di richiamo o della consultazione,

5) se del caso, l'archivio o gli archivi di lavoro per fini di analisi interessati,

6) l'identità della/e persona/e interessate/e dalla richiesta o dall'accesso e dalla visualizzazione oppure l'identificativo del record richiamato.

Articolo 2

Le informazioni raccolte ai sensi dell'articolo 1 sono utilizzate dagli agenti autorizzati dell'Europol al fine di garantire il rispetto delle regole dell'Europol in materia di protezione dei dati e dalle autorità di controllo di cui agli articoli 23 e 24 della convenzione Europol al solo scopo di verificare la legittimità dei richiami nell'ambito del sistema informatizzato di raccolte di informazioni di cui all'articolo 6 e all'articolo 6 bis della convenzione Europol.

Articolo 3

Le informazioni raccolte ai sensi dell'articolo 1 sono distrutte dopo sei mesi, a meno che non siano ancora necessarie per un controllo in corso.

Articolo 4

Nel trattamento dei dati ai sensi della presente decisione, l'Europol rispetta le norme relative alla protezione dei dati e alla sicurezza dei dati previste dalla convenzione Europol, in particolare l'articolo 14, paragrafo 3, e l'articolo 25, nonché le regole adottate per la loro applicazione.

Articolo 5

La decisione del consiglio di amministrazione del 9 giugno 1999 relativa alla stesura delle relazioni sul richiamo di dati di carattere personale e quella del 28 febbraio 2001 relativa alla stesura delle relazioni sul richiamo dei dati di carattere personale dal sistema di informazione sono annullate dalla presente decisione.

Articolo 6

La presente decisione entra in vigore il 19 aprile 2007.

Fatto a L'Aia, addì 20 marzo 2007 Hans-Jürgen FÖRSTER Presidente del consiglio di amministrazione

(1) GU C 316 del 27 novembre 1995, pag. 2.

(2) GU C 2 del 6 gennaio 2004, pag. 1.

(3) Cfr. parere 06/40 del 19 ottobre 2006.

(4) GU C 26 del 30 gennaio 1999, pag. 1.