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DECISIONE

del 16 gennaio 1969

relativa all'installazione dell'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee

( 69/13/Euratom/CECA/CEE )

IL PARLAMENTO EUROPEO ,

IL CONSIGLIO ,

LA COMMISSIONE ,

LA CORTE DI GIUSTIZIA ,

IL COMITATO ECONOMICO E SOCIALE ,

visto il trattato che istituisce la Comunità europea del carbone e dell'acciaio ,

visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea ,

visto il trattato che istituisce la Comunità europea dell'energia atomica ,

vista la decisione dei rappresentanti dei governi degli Stati membri , relativa all'installazione provvisoria di talune istituzioni e di taluni servizi delle Comunità , dell'8 aprile 1965 .

considerando che occorre rendere operante l'articolo 8 della decisione dei rappresentanti dei governi degli Stati membri dell'8 aprile 1965 , in cui e prevista l'installazione di un Ufficio delle pubblicazioni ufficiali , collegato ad un Ufficio vendite e a un Ufficio traduzione a medio e a lungo termine , e che occorre definire le norme di funzionamento dello stesso ;

considerando che il funzionamento dell'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali deve consentire a tutte le istituzioni di partecipare alla gestione dell'Ufficio e permettere a ciascuna di esse di avvalersi dei servizi dello stesso ,

DECIDONO :

Articolo 1

" L'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali delle Comunità europee " ha lo scopo di assicurare alle migliori condizioni tecniche e finanziarie , sotto la responsabilità delle istituzioni delle Comunita europee , l'edizione , la stampa e la diffusione delle pubblicazioni di queste ultime e dei relativi servizi .

Articolo 2

1 . A tal fine l'Ufficio ha l'incarico :

_ di assicurare la stampa , a cura dell'Ufficio stesso o attraverso altre aziende , della Gazzetta ufficiale delle Comunità europee ,

_ di assicurare la stampa , a cura dell'Ufficio stesso o attraverso altre aziende , delle altre pubblicazioni delle istituzioni delle Comunità europee o dei relativi servizi , escluse le pubblicazioni di cui ai paragrafi 2 e 3 e all'articolo 3 , paragrafo 4 ;

_ di assicurare la gestione dell'Ufficio vendite .

2 . La stampa e la diffusione delle pubblicazioni degli uffici della Direzione generale dell'intormazione e della stampa della Commissione , instaliati fuori dei luoghi di lavoro provvisori delle Comunita , possono essere effectuate senza l'intervento dell'Ufficio .

3 . Parimenti , possono essere stampate nei laboratori interni di riproduzione delle istituzioni e diffuse direttamente le pubblicazioni a carattere interno a ciascuna istituzione , nonché le pubblicazioni a piccola tiratura I cui destinatari sono preventivamente determinati . Il Comitato direttivo è abilitato a definire la nozione di piccola tiratura , adattandola , se del caso , alle esigenze dei servizi .

4 . L'Ufficio vendite presso l'Ufficio delle comunicazioni e incaricato della diffusione e della vendita :

_ della Gazzetta ufficiale delle Comunità europee ,

_ delle altre pubblicazioni delle istituzioni delle Comunità europee e dei relativi servizi .

5 . Per assolvere i suoi compiti , l'Ufficio effettua in particolare le seguenti operazioni :

_ raggruppamento dei documenti da pubblicare ,

_ preparazione del manoscritto ,

_ stipulazione dei contratti con le tipografie ,

_ stampa dei lavori urgenti o a piccola tiratura ,

_ vigilanza sull'esecuzione dei lavori ,

_ gestione dell'Ufficio vendite ,

_ esecuzione materiale della diffusione .

Inoltre , l'Ufficio fornisce alle istituzioni tutte le indicazione finanziarie utili sui prezzi di costo e sulla portata dei mercati potenziali in ciascuna delle lingue della Comunita .

6 . La decisione relativa alla pubblicazione resta di esclusiva competenza de ciascuna istituzione .

Articolo 3

1 . E istituito un Comitato direttivo dell'Ufficio . Ogni istituzione dispone di un voto in seno a quest'ultimo .

2 . Il Comitato direttivo puo dedicare alcune riunioni all'esame di problemi relativi alla Gazzetta ufficiale delle Comunità europee o di problemi relativi all'Ufficio vendite .

3 . Le decisioni del Comitato direttivo , salvo disposizioni contrarie , sono adottate a maggioranza semplice . Tuttavia , Tuttavia , fatte salve le disposizioni dell'articolo 2 , paragrafo 6 , qualora il Comitato direttivo debba prendere una decisione particolare concernente la pubblicazione di un testo proprio ad una delle istituzioni , tale maggioranza deve comprendere il voto dell'istituzione interessata .

4 . Su richiesta di una istituzione , il Comitato direttivo puo autorizzare in casi eccezionali la stampa di pubblicazioni senza l'intervento dell'Ufficio , qualora l'intervento di quest'ultimo comporti un aumento sensible degli oneri finanziari o qualora , per motividi ordine tecnico , esso non sia in grado di rispondere ai requisiti di urgenza in caso di stampa difusione a brevissimo termine di una pubblicazione .

Articolo 4

1 . Il Comitato direttivo esercita nell'interesse comune delle istituzioni le sequenti funzioni :

_ fisca all'unanimità le norme di funzionamento dell'Ufficio ,

_ fissa all'unanimita le linee direttive della politica generale di vendita ,

_ rivolge alle istituzioni ogni suggerimento che possa agevolare il buon funzionamento dell'Ufficio ,

_ redige , sulla base di un progetto elaborato dal direttore , una relazione annua di gestione che riguarda in particolare , sulla scorta della contabilità analitica , tutte le voci di entrate e spese concernenti le pubblicazioni effettuate dall'Ufficio ; anteriormente al 1 * maggio di ogni anno , esso trasmette alle istituzioni la relazione sull'esercizio dell'anno precedente , segnatamente per l'elaborazione del bilancio delle Comunità , e le comunica pure agli organi di controllo finanziario ,

_ partecipa alla nomina di taluni funzionari alle condizioni fissate agli articoli 5 e 6 .

2 . Per quanto riguarda la Gazzetta ufficiale delle Comunità europee , il Comitato direttivo esercita in particolare le seguenti competenze :

_ sollecita , presso gli organi competenti di ogni istituzione , le decisioni di massima da applicarsi in comune da parte di tutte le istituzioni che untizzano la Gazzetta ufficiale e vigila sull'esecuzione delle decisioni adottate ; formula proposte di miglioramento della struttura e della forma esterna della Gazzetta ufficiale ;

_ sottopone alle istituzioni proposte sull'armonizzazione della formulazione dei testi da pubblicare ;

_ esamina le difficoltà riscontrate nelle operazioni correnti , connesse all'edizione della Gazzetta ufficiale , formula nell'ambito dell'Ufficio le istruzioni necessarie e rivolge alle istituzioni le raccontandazioni necessarie per superare le difficoltà stesse ;

_ decide all'unanimita se , e in base a quali modalita , pubblicazioni che non emanano dalle istituzioni di cui all'articolo 9 , paragrafo 1 , possano essere effettuate nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee . Tale disposizione non e tuttavià applicabile alle pubblicazioni effettuate in conformità di disposizioni di diritto comunitario .

3 . II Comitato direttivo adotta all'unanimità il proprio regolamento interno dopo averlo sottoposto alle istituzioni .

Articolo 5

1 . Le competenze dell'autorità che ha il potere di nomina sono esercitate dalla Commissione per quanto riguarda il direttore dell'Ufficio e gli altri funzionari ed agenti della categoria A e , se del caso , del quadro L A , alle seguenti condizioni : la Commissione procede alla loro nomina o promozione soltanto previo parere favorevole del Comitato direttivo . Quando si tratta del direttore , tale parere è formulato all'unanimità . Inoltre , il Comitato direttivo partecipa direttamente alle procedure da svolgere , ove necessario , prima della nomina di detti funzionari e agenti ( avviso di posto vacante , esame delle candidature , partecipazione alle commissioni giudicatrici dei consorsi ) .

Allo stesso modo si procedera per quanto riguarda i funzionari e gli agenti di cui al presente paragrafo , per gli atti di carattere gerarchico quali rapporti informativi , procedimenti disciplinari , firma dei contratti .

2 . Le competenze dell'autorità che ha il potere di nomina sono esercitate dalla Commissione per quanto riguarda i funzionari e agenti diversi da quelli di cui al paragrafo 1 . Essa puo delegare tali competenze al direttore dell'Ufficio .

La Commissione o il direttore dell'Ufficio , se a quest'ultimo è stata conferita la delega del potere di nomina , informa preventivamente il Comitato direttivo delle firma dei contratti , delle promozioni o dell'apertura di procedimenti disciplinari a cui intende procedere per quanto riguarda i funzionari e agenti diversi da quelli di cui al paragrafo 1 . Se la Commissione non ha delegato al direttore dell'Ufficio il potere di nomina per quanto riguarda questi stessi funzionari e agenti , le procedure di cui sopra sono svolte dalla Commissione su proposta del direttore .

3 . Le procedure amministrative relative agli attigerarchici di cui ai paragrafi 1 e 2 , nonche la gestione corrante del personale , in particolare in materia di pensioni , di cassa mattia , di infortuni , sul lavoro , di stipendi e di congedi , sono svolte secondo le stesse modalità in vigore per gli agenti della Commissione in servizio a Lussemburgo .

4 . I posti vacanti nell'ambito dell'Ufficio sono portati in tempo utile a conoscenza dei funzionari di tutte le istituzioni delle Comunità .

5 . A partire dal bilancio del 1970 , i posti della Commissione assegnati all'Ufficio saranno specificamente elencati nella tabella dell'organico della Commissione .

Articolo 6

1 . I posti e i relativi titolari assegnati alla data del 1 * luglio 1967 ai servizi di pubblicazione delle Commissioni e dell'Alta Autorità potranno essere assegnati all'Ufficio a decorrere dall'insediamento dello stesso . L'assegnazione dei posti e la designazione dei relativi titolari , effettuate fra tale data e quella dell'insediamento dell'Ufficio , richiedono l'accordo del Comitato direttivo che delibera all'unanimità per quanto riguarda l'assegnazione del posto di direttore e la designazione del relativo titolare , a maggioranza semplice negli altri casi .

2 . Se il Comitato direttivo ritiene che a causa dei posti assegnati all'Ufficio il prezzo di costo delle pubblicazioni sia troppo elaveto , propone alla Commissione di mattere nuovamente a disposizione di quest'ultima alcuni posti . Nella relazione annua saranno indicate tali proposte , nonchè il seguito riservato alle stesse .

Articolo 7

1 . Gli stanziamenti e le entrate dell'Ufficio figurano in ciascuno dei capitoli della sezione del bilancio relativa alla Commissione . Una tabella riassuntiva , unita alla sezione del bilancio relativa alla Commissione , riporta la totalità delle previsioni di spese e di entrate dell'Ufficio , suddivise nella stessa forma delle sezioni del bilancio

2 . Ogni istituzione resta l'ordinatore degli stanziamenti che rientrano nel capitolo " Pubblicazioni " . Il Comitato direttivo definirà le modalità di collaborazione contabile tra l'Ufficio e le istituzioni .

3 . Per quanto riguarda i lavori eseguiti dall'Ufficio stesso , questo tiene una contabilità delle spese di pubblicazione effettuate per ogni istituzione e delle entrate provenienti dalla vendita di tali pubblicazioni . II saldo annuale tra l'Ufficio e ciascuna istituzione viene regolato a fine esercizio .

Articolo 8

Il direttore dell'Ufficio , sotto l'autorità del Comitato direttivo e nei limiti delle competenze di quest'ultimo , e responsabile del buon funzionamento dell'Ufficio . Il Segretariato del Comitato direttivo è alle sue cure ed egli rende conto a quest'ultimo dell'esecuzione delle sue funzioni , presentando suggerimenti per il buon funzionamento dell'Ufficio .

Egli dispone del potere gerarchico sul personale dell'Ufficio . In caso di assenza o di impedimento del direttore , le funzioni di quest'ultimo saranno esercitate da un funzionario dell'Ufficio , designato dal Comitato direttivo .

Articolo 9

1 . Sono considerate istituzioni ai sensi della presente decisione : il Parlamento europeo , il Consiglio , la Commissione , la Corte di giustizia ed il Comitato economico e sociale . Il consiglio rappresenta , col loro accordo , gli organi di controllo finanziario quando si tratta di pubblicazioni di tali organi .

2 . La presente decisione entra in vigore il decimo giorno successivo a quello della pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee .

Fatto a Bruxelles e a Lussemburgo , addi 16 gennaio 1969 .

Per la Cortedigiustizia

Il Presidente

R . Lecourt

Per il Comitato economico e sociale

Il Presidente

M . BERNS

Per la Commissione

II Presidente

J . REY

II Presidente

R . LECOURT

Per il Comitato economico e sociale

II Presidente

M . BERNS

Per la Commissione

Il Presidente

J . REY