21. 8.73 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. C 68/25 
COMMISSIONE 
Statuto della commissione amministrativa per la sicurezza sociale dei lavoratori migranti 
istituita presso la Commissione delle Comunità europee 
(adottato dalla Commissione amministrativa nella sessione 
del 20 e 21 marzo 1973) 
I Nove rappresentanti governativi componenti la 
commissione amministrativa prevista dall'articolo 80 
del regolamento (CEE) n. 1408/71 del Consiglio, 
relativo all'applicazione dei regimi di sicurezza so­
ciale ai lavoratori subordinati e ai loro familiari che 
si trasferiscono all'interno della Comunità, 
visto il paragrafo 3 dell'articolo 80 del suddetto re­
golamento, 
allo scopo di consentire alla commissione ammini­
strativa di esplicare le attribuzioni conferitele dai 
regolamenti (CEE) n. 1408/71 e n. 574/72 del Con­
siglio ed, in particolare, dall'articolo 81 del rego­
lamento (CEE) n. 1408/71, 
hanno stabilito all'unanimità lo statuto di detta 
commissione, nella forma seguente : 
Articolo 1 
La commissione amministrativa è un organismo spe­
cializzato della Commissione delle Comunità europee 
e ha la medesima sede di quest'ultima. 
Articolo 2 
1. In caso d'impedimento, ogni membro effettivo 
della commissione amministrativa viene sostituito dal 
supplente che è stato designato dal rispettivo governo 
a tale scopo. 
2. I supplenti possono accompagnare i membri effet­
tivi alle sessioni della commissione amministrativa. 
3. Il membro effettivo può inoltre farsi accompa­
gnare da uno o più consiglieri tecnici ove le materie 
da trattare o i provvedimenti da prendere a livello 
interno lo richiedano. 
4. Di norma ogni delegazione può essere composta 
al massimo di quattro persone. 5. Il rappresentante della Commissione delle Comu­
nità europee può essere accompagnato dal suo sup­
plente. 
Possono assistere alle sessioni anche un rappresen­
tante del servizio giuridico e, se una questione da 
trattare lo rende opportuno, un rappresentante di un 
altro servizio della Commissione delle Comunità 
europee. 
6. Nell'ambito degli accordi conclusi tra l'Organiz­
zazione internazionale del lavoro e la Comunità 
economica europea, e secondo le modalità previste 
da tali accordi, i rappresentanti dell'ufficio inter­
nazionale del lavoro, designati a titolo di assistenza 
tecnica, partecipano alle sessioni della commissione 
amministrativa e possono essere incaricati di svolgere 
determinati lavori relativi alle attribuzioni della com­
missione amministrativa. 
7. Il segretario generale della commissione ammini­
strativa assiste a tutte le sessioni di quest'ultima e 
dei suoi gruppi di lavoro, accompagnato dai membri 
della segreteria da lui designati. In caso d'impedi­
mento, viene sostituito dal o dai membri della segre­
teria che egli designa. 
Articolo 3 
1. La presidenza della commissione amministrativa 
è esercitata dal membro che appartiene allo Stato, il 
cui rappresentante nel Consiglio delle Comunità eu­
ropee assume nello stesso periodo, la presidenza del 
Consiglio stesso, a norma dell'articolo 2 del trattato 
istitutivo di un Consiglio unico e di una Commis­
sione unica delle Comunità europee. Il Presidente 
rappresenta la commissione amministrativa nel Comi­
tato consultivo di cui all'articolo 82 del regolamento 
(CEE) n. 1408/71 e in qualsiasi altra circostanza. 
N. C 68/26 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 21. 8. 73 
2. In caso d'impedimento del presidente in carica, 
la presidenza è esercitata dal suo supplente. 
3. Quando un membro della commissione ammini­
strativa esercita le sue funzioni di presidente, il suo 
supplente può votare in sua vece. 
4. La Commissione amministrativa si riunisce su 
convocazione inviata, dieci giorni prima della sessio­
ne, dal segretario generale, di concerto con il pre­
sidente, ai membri effettivi e alle persone indicate 
nei paragrafi 5 e 6 del precedente articolo 2. 
5. Il presidente firma i documenti che promanano 
dalla commissione amministrativa. 
6. Il presidente notifica le decisioni della commis­
sione amministrativa direttamente applicabili in ese­
cuzione delle disposizioni dei regolamenti (CEE) 
n. 1408/71 e n. 574/72 alla Commissione delle 
Comunità europee e alle autorità competenti 
degli Stati membri indicate nell'articolo 1, primo 
comma del regolamento (CEE) n. 1408/71 e 
elencate nell'allegato 1 del regolamento (CEE) n. 
574/72. 
7. Il presidente può impartire al segretario generale 
della commissione amministrativa qualsiasi istruzione 
per lo svolgimento delle riunioni e l'esecuzione dei 
lavori che rientrano nelle attribuzioni della commis­
sione amministrativa. 
Articolo 4 
1. La Commissione amministrativa può costituire 
gruppi di lavoro e di studio di problemi particolari. 
1 nomi, qualifiche ed indirizzi degli esperti chiamati a 
far parte di questi gruppi sono comunicati al segre­
tario generale da ciascun membro della commissione 
amministrativa per il proprio paese. 
Possono prendere parte alle riunioni di detti gruppi, 
le persone menzionate nei paragrafi 5 e 6 dell'articolo 
2 di cui sopra. 
2. I gruppi sono presieduti da un esperto designato 
dal presidente della commissione amministrativa di 
concerto con il rappresentante della Commissione 
delle Comunità europee o, in mancanza, da un 
esperto avente la stessa cittadinanza del presidente 
della commissione amministrativa. 
3. Il presidente del gruppo di lavoro è convocato 
alla sessione della commissione amministrativa nel 
corso della quale viene esaminata la relazione del 
gruppo. Articolo S 
1. La commissione amministrativa si riunisce almeno 
una volta ogni trimestre. 
2. Ogni anno, una delle sessioni è dedicata in parti­
colare all'esame della situazione dei crediti di cui 
all'articolo 101, paragrafo 1, del regolamento (CEE) 
n. 574/72, presente il presidente in carica della com­
missione amministrativa conformemente all'articolo 
102, paragrafo 1, lettera b), del regolamento (CEE) n. 
574/72'. 
3. La commissione amministrativa deve essere con­
vocata in sessione straordinaria se almeno tre membri 
di essa ne fanno richiesta o il rappresentante della 
Commissione delle Comunità europee. La richiesta 
deve precisare l'oggetto della riunione. 
4. La commissione amministrativa può, in via ecce­
zionale, riunirsi fuori della sede abituale, in uno dei 
paesi membri delle Comunità europee o presso un 
organismo internazionale. 
Articolo 6 
1. Il segretario generale, di concerto con il presidente 
e con il rappresentante della Commissione delle Co­
munità europee, redige l'ordine del giorno provviso­
rio di ogni sessione. Prima di proporvi l'iscrizione di 
un punto, il segretario generale può, ove occorra, 
invitare le delegazioni interessate a manifestare per 
iscritto il loro parere in merito. L'ordine del giorno 
viene inviato, almeno dieci giorni prima dell'inizio 
della sessione, ai membri effettivi ed alle persone di 
cui ai paragrafi 5 e 6 dell'articolo 2 di cui sopra. 
I documenti relativi ad esso saranno fatti pervenire 
appena disponibili. 
2. L'ordine del giorno provvisorio comprende, in 
linea di massima, le questioni per le quali la richiesta 
d'iscrizione, presentata da uno dei membri o dal 
rappresentante della Commissione delle Comunità 
europee e, se del caso, la documentazione relativa 
siano pervenute alla Segreteria almeno 20 giorni pri­
ma dell'inizio della sessione. 
3. L'ordine del giorno viene definito dalla commis­
sione amministrativa all'inizio di ogni sessione. Salvo 
caso urgente, i membri della commissione ammini­
strativa possono riservare fino alla prossima sessione 
la propria posizione definitiva in merito alle questioni 
iscritte all'ordine del giorno provvisorio, per le quali 
non abbiano ricevuto documentazione nelle rispettive 
lingue cinque giorni prima dell'inizio della sessione. 
21. 8. 73 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. C 68/27 
È richiesta l'unanimità della commissione ammini­
strativa per l'iscrizione all'ordine del giorno di ogni 
questione diversa da quelle che figurano nell'ordine 
del giorno provvisorio. 
4. Salvo restando un diverso termine espressamente 
fissato dalla commissione amministrativa, la docu­
mentazione richiesta alle delegazioni va trasmessa alla 
segreteria entro e non oltre 2 mesi. Se tutta la docu­
mentazione non è pervenuta alla segreteria allo sca­
dere del termine, la questione di cui trattasi viene 
obbligatoriamente discussa nella prima sessione della 
commissione amministrativa che segue lo scadere 
di tale termine. 
Articolo 7 
Fatto salvo quanto disposto dal seguente articolo 8, 
si può prendere validamente una decisione solo 
quando sono presenti almeno sei membri o i loro 
supplenti. 
Articolo 8 
1. Le decisioni vengono prese o all'unanimità dei 
membri che compongono la commissione ammini­
strativa, o all'unanimità dei membri presenti o, an­
cora, mediante voto favorevole di almeno sei membri 
della commissione amministrativa. 
2. Richiedono l'unanimità dei componenti la com­
missione amministrativa le decisioni : 
a) concernenti l'interpretazione dei regolamenti, 
addottate in applicazione dell'articolo 81, lettera 
a) del regolamento (CEE) n. 1408/71 ; 
b) concernenti la revisione dello statuto. 
3. Richiedono l'unanimità dei membri presenti, le 
decisioni relative : 
a) all'applicazione dell'articolo 81, lettera e) del 
regolamento (CEE) n. 1408/71 e degli articoli 94, 
95 e 98 del regolamento (CEE) n. 574/72 ; 
b) alle proposte di revisione dei regolamenti. 
4. Le astensioni dei membri presenti o rappresentati 
non ostano alla adozione delle decisioni di cui al pre­
cedente paragrafo 3 quando tali decisioni ottengono 
sei voti favorevoli. 
Articolo 9 
1. La votazione si svolge per appello nominale e 
per ordine alfabetico a cominciare dal paese che segue quello il cui rappresentante presiede la commis­
sione. 
2. Qualsiasi membro, che sia presente quando viene 
messa ai voti una proposta e si astenga dal votare, 
sarà invitato dal presidente, dopo l'appello nominale, 
a comunicare i motivi della sua astensione qualora lo 
desideri. 
3. Si reputa che la proposta messa ai voti non sia 
stata presa in considerazione ogniqualvolta la mag­
gioranza dei membri presenti si sia astenuta. 
Articolo 10 
1. Le decisioni prese in applicazione dell'articolo 81, 
lettera a) del regolamento (CEE) n. 1408/71 devono 
essere motivate e pubblicate nella Gazzetta ufficiale 
delle Comunità europee, salvo parere contrario della 
maggioranza dei membri della commissione ammi­
nistrativa. 
2. Se la commissione amministrativa ritiene che oc­
corra pubblicare una decisione nella Gazzetta ufficiale 
delle Comunità europee, il segretario generale pren­
derà gli appositi provvedimenti. 
3. Per le decisioni che non sono pubblicate nella 
Gazzetta ufficiale delle Comunità europee, i membri 
della commissione amministrativa provvederanno che, 
sul piano interno, siano impartite istruzioni atte a 
garantire corretta applicazione delle decisioni stesse. 
4. Un esemplare originale delle decisioni della com­
missione amministrativa, redatte nelle sei lingue della 
Comunità e firmate dal presidente, è conservato negli 
archivi della segreteria. 
5. Le decisioni entrano in vigore alla data in esse 
prevista o, altrimenti, secondo il caso, il 20° giorno 
successivo alla loro pubblicazione nella Gazzetta uffi­
ciale delle Comunità europee, oppure alla data in cui 
vengono notificate. 
Articolo 11 
1. Per ogni sessione si redigerà un verbale da appro­
vare di norma nella sessione successiva. 
I membri che non abbiano ricevuto il verbale nella 
propria lingua possono riservare la propria approva­
zione definitiva fino al ricevimento del verbale re­
datto in detta lingua. 
N. C 68/28 Gazzetta ufficiale 
2. Le decisioni particolarmente urgenti potranno 
essere oggetto, nella sessione stessa in cui vengono 
prese, di una dichiarazione di adozione definitiva. 
Articolo 12 
1. Ogni anno la commissione amministrativa deli­
bera sul proprio programma di lavoro e, previo pa­
rere del rappresentante della Commissione delle Co­
munità europee elabora un progetto di previsione 
delle spese che ne conseguono e lo trasmette alla 
Commissione delle Comunità europee. 
2. Le decisioni della commissione amministrativa 
che comportano spese a carico dalla Commissione 
delle Comunità europee possono essere prese soltanto 
col consenso del rappresentante di questa istituzione. 
Articolo 13 
1. La commissione amministrativa redige periodica­
mente una relazione generale sulla propria attività e 
sull'applicazione dei regolamenti relativi alla sicu­
rezza sociale dei lavoratori migranti. 
2. Il presidente della commissione amministrativa 
trasmette la relazione al Presidente della Commissio­
ne delle Comunità europee ed alle competenti auto­
rità degli Stati membri, nonché al direttore generale 
dell'ufficio internazionale del lavoro. 
Articolo 14 
Ove le disposizioni del presente statuto richiedano 
un'interpretazione, questa sarà data dalla Corte di Comunità europee 21. 8. 73 
giustizia, a norma dell'articolo 177 del trattato che 
istituisce la Comunità europea. 
Articolo 15 
Il regime linguistico della commissione amministrati­
va è quello fissato dal regolamento n. 1 del Consiglio 
in data 15 aprile 1958, mdificato dall'allegato I del­
l'atto relativo alle condizioni di adesione e agli adat­
tamenti dei trattati. 
Articolo 16 
Il presente statuto viene comunicato al membro della 
Commissione delle Comunità europee responsabile 
degli affari sociali e sarà completato da uno scambio 
di lettere tra questi ed il presidente della commissione 
amministrativa. 
Lo statuto e lo scambio di lettere entrano in vigore 
tre giorni dopo la pubblicazione nella Gazzetta uffi­
ciale delle Comunità europee e sostituiscono gli ana­
loghi documenti pubblicati nella Gazzetta ufficiale 
delle Comunità europee del 17 dicembre 1959. 
Fatto a Bruxelles, il 21 marzo 1973. 
Il Presidente 
della commissione amministrativa 
J. DONIS 
21. 8.73 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. C 68/29 
SCAMBIO DI LETTERE 
fra il presidente della commissione amministrativa delle Comunità europee per la sicurezza 
sociale dei lavoratori migranti 
ed il vicepresidente delle Comunità europee responsabile degli affari sociali 
COPIA 
Commissione amministrativa delle Comunità europee Bruxelles, 25 maggio 1973 
per la sicurezza sociale dei lavoratori migranti 
Dott. P. J. Hillery, 
Vicepresidente della Commissione 
delle Comunità europee 
200, rue de la Loi, 
1040 Bruxelles 
Signor vicepresidente, 
Allegato alla presente lettera troverà il testo riveduto dello statuto della commissione amministra­
tiva, creata il 25 settembre 1958 con l'articolo 43 del regolamento n. 3 del Consiglio della Comu­
nità economica europea, relativo alla sicurezza sociale dei lavoratori migranti, e mantenuta in 
virtù dell'articolo 80 del regolamento (CEE) n. 1408/71 del Consiglio del 14 giugno 1971 relativo 
all'applicazione dei regimi di sicurezza sociale ai lavoratori subordinati ed ai loro familiari che si 
spostano all'interno della Comunità. 
Lo statuto, definito di comune accordo dai membri della commissione amministrativa in confor­
mità delle disposizioni di cui all'articolo 80, paragrafo 3, del predetto regolamento (CEE) n. 
1408/71, stabilisce essenzialmente l'organizzazione interna della commissione amministrativa ed 
i lavori di sua competenza. Le modifiche apportate rispetto al precedente statuto, adottato il 
5 giugno 1959, tengono conto sia dell'ampliamento delle Comunità europee che dell'esperienza 
acquisita dalla commissione amministrativa nei suoi quattordici anni di vita. 
La prego di volermi cortesemente comunicare eventuali osservazioni. 
Voglia gradire, Signor vicepresidente, i sensi della mia altissima considerazione. 
Il Presidente 
della Commissione amministrativa 
J. DONIS 
N. C 68/30 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 21.8.73 
COPIA 
Commissione delle Comunità europee Bruxelles, 12 luglio 197 
Signor presidente della commissio­
ne amministrativa delle Comunità 
europee per la sicurezza sociale dei 
lavoratori migranti 
Signor Presidente, 
Ho l'onore di accusare ricevuta della Sua lettera, datata 25 maggio 1973, con la quale mi è stato 
trasmesso lo statuto riveduto della commissione amministrativa, adottato in conformità delle 
disposizioni contenute nell'articolo 80, paragrafo 3 del regolamento (CEE) n. 1408/71 del Consiglio 
del 14 giugno 1971 relativo all'applicazione dei regimi di sicurezza sociale ai lavoratori subordinati 
ed ai loro familiari che si spostano all'interno della Comunità. 
La Commissione delle Comunità europee non ha alcuna osservazione da esprimere in merito e 
lo statuto sarà pubblicato nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee. 
Le propongo di disciplinare con le seguenti disposizioni, da pubblicarsi nella medesima forma e 
contemporaneamente allo statuto, i rapporti della commissione amministrativa con la Commis­
sione delle Comunità europee, le altre istituzioni delle Comunità europee, gli Stati membri e le 
organizzazioni internazionali : 
1. Rappresentanza della Commissione delle Comunità europee presso la Commissione ammi­
nistrativa 
La Commissione delle Comunità europee sarà rappresentata dal direttore della sicurezza 
sociale e del bilancio sociale europeo, cui fungerà da supplente il capodivisione dei problemi 
generali della sicurezza sociale. 
2. Segreteria 
La segreteria della commissione amministrativa sarà curata dal servizio specializzato « Libera 
circolazione e sicurezza sociale dei lavoratori migranti ». Le funzioni di segretario generale 
saranno esercitate dal capo del predetto servizio. 
3. Disposizioni finanziarie 
a) Le spese relative al personale, al materiale, all'uso delle sale di riunione e d'interpretariato 
necessarie al funzionamento della Commissione amministrativa nella sede di quest'ultima 
saranno direttamente imputabili al bilancio generale delle Comunità europee nella sezione 
riguardante la Commissione. 
b) Le altre spese — con particolare riguardo ai rimborsi delle spese di soggiorno e di viaggio 
dei componenti la commissione amministrativa, e dei loro supplenti, dei membri della 
commissione dei conti, dei consiglieri tecnici e degli esperti componenti i gruppi di lavoro 
e di studio previsti all'articolo 4 dello statuto della commissione amministrativa — saranno 
oggetto di previsione preliminare di spese in un progetto predisposto ogni anno per la 
data opportunamente indicata dal rappresentante della Commissione delle Comunità 
europee e d'intesa con quest'ultimo. 
Il progetto sarà accompagnato da un programma delle sessioni della commissione am­
ministrativa, della commissione dei conti e dei gruppi di lavoro e di studio. Tale progetto 
sarà quindi esaminato dalle competenti autorità della Commissione delle Comunità eu­
ropee per essere inserito nel progetto preliminare di bilancio di quest'ultimo. 
e) Tutte le decisioni della commissione amministrativa che comportino spese a carico della 
Commissione delle Comunità europee potranno essere prese solo previo accordo con il 
rappresntante della medesima. 
d) I rimborsi delle spese di soggiorno e di viaggio, nonché il pagamento degli onorari degli 
esperti partecipanti alle riunioni della commissione amministrativa, della commissione 
dei conti e dei gruppi di lavoro e di studio avverranno conformemente alle norme e ai tassi 
in vigore presso la Commissione delle Comunità europee. 
21,8.73 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N.C 68/31 
4. Pubblicazione 
Le decisioni e le relazioni che la commissione amministrativa invierà alla Commissione delle 
Comunità europee saranno, ove necessario, pubblicate nella Gazzetta ufficiale delle Comu­
nità europee a cura di quest'ultima. 
5. Rapporti con le altre istituzioni della Comunità e con gli Stati membri. 
Fatte salve le disposizioni del regolamento (CEE) n. 574/72 nonché dello statuto (articolo 3, 
paragrafo 6, articolo 13, paragrafo 2) che contemplavano lo scambio di comunicazioni fra 
la commissione amministrativa e le « autorità competenti » degli Stati membri, la Commis­
sione delle Comunità europee curerà tutte le volte che sarà necessario i rapporti con le altre 
istituzioni delle Comunità europee ed in particolare con il Consiglio, nonché con gli Stati 
membri, al fine di applicare i regolamenti (CEE) n. 1408/71 e (CEE) n. 574/72 nonché rego­
lamenti successivi aventi medesimo oggetto. 
6. Rapporti con le organizzazioni internazionali 
La Commissione delle Comunità europee, nel quadro delle competenze conferitele dagli 
articoli 228 e 229 del trattato, curerà l'opportuno collegamento com le organizzazioni inter­
nazionali. 
La prego di gradire, Signor Presidente, i sensi della mia altissima considerazione. 
// Vicepresidente della Commissione 
P. J. HILLERY 
N. C 68/32 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 21. 8.73 
COPIA 
Commissione amministrativa Bruxelles, 12 luglio 1973 ' 
delle Comunità europee per 
la sicurezza sociale dei 
lavoratori migranti 
Dr. P. J. HILLERY 
Vicepresidente della Commissione 
delle Comunità europee 
200, Rue de la Loi 
1040 Bruxelles 
Signor vicepresidente, 
ho l'onore di informarla di aver ricevuto la sua lettera del 12 luglio 1973 concernente le norme 
che disciplinano i rapporti della commissione amministrativa con la Commissione delle Comunità 
europee e le organizzazioni internazionali e di esperimerle il mio accordo a nome della commis­
sione amministrativa circa i termini del documento stesso. 
La prego di gradire, Signor vicepresidente, i sensi della mia alta considerazione. 
Il Presidente 
della commissione amministrativa 
A. TRIER