Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri.

La forma e il contenuto delle informazioni contabili di cui all’articolo 7, paragrafo 1, lettera c), del regolamento (CE) n. 885/2006, nonché le relative modalità di trasmissione alla Commissione sono definiti negli allegati I (Tabella delle X), II (Specifiche tecniche per la trasmissione dei file al FEAGA e al FEASR), III (Promemoria) e IV (Struttura dei codici di bilancio FEASR [F109]) del presente regolamento.

Gli allegati del regolamento di esecuzione (UE) n. 909/2011 non possono essere utilizzati per i fini previsti nell’esercizio finanziario 2013. Occorre quindi abrogare il regolamento di esecuzione (UE) n. 909/2011 e sostituirlo con un nuovo regolamento che definisca la forma e il contenuto delle informazioni contabili per detto esercizio finanziario.

Ai sensi dell’articolo 8, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 885/2006 della Commissione, del 21 giugno 2006, recante modalità di applicazione del regolamento (CE) n. 1290/2005 del Consiglio per quanto riguarda il riconoscimento degli organismi pagatori e di altri organismi e la liquidazione dei conti del FEAGA e del FEASR (2) , occorre stabilire la forma e il contenuto delle informazioni contabili di cui all’articolo 7, paragrafo 1, lettera c), di detto regolamento, nonché le relative modalità di trasmissione alla Commissione.

Se l'organismo di coordinamento nota che sono stati trasmessi dati falsi o che si è verificato un problema in fase di trasmissione, deve informarne immediatamente la Commissione e specificare tutti i file che contengono informazioni inesatte, chiedendo quindi alla Commissione di sopprimerli. In seguito, per evitare una sovrapposizione di registrazioni informatizzate o di file, l'organismo di coordinamento deve inviare i file corretti per sostituire interamente le informazioni inesatte precedentemente inviate.

Questo elenco di codici può essere redatto come una comune lettera, in cui sono chiaramente indicati l'identità dell'organismo pagatore e il nome o l'unità amministrativa del destinatario.

Qualora siano utilizzati dei codici per i campi, per i quali l'allegato III non impone codici standard, l'organismo di coordinamento dello Stato membro trasmette un elenco di codici per ciascun organismo pagatore tramite STATEL/eDAMIS al fine di spiegare tutti i codici utilizzati.

Rettifica per recupero di crediti in sospeso

Rettifica per recupero di crediti in sospeso

Errore amministrativo (importi in sospeso già recuperati ma non ancora dedotti nelle dichiarazioni trimestrali nel corso del periodo di riferimento e accreditati al FEASR tramite la dichiarazione annuale)

Rettifica per recupero di crediti in sospeso

Qualora vi siano differenze tra la dichiarazione annuale e la dichiarazione mensile o trimestrale o i dati della tabella delle X, l'organismo di coordinamento dello Stato membro deve trasmettere un unico file contenente la spiegazione delle differenze per tutti gli organismi pagatori oppure file distinti contenenti la spiegazione delle differenze per ciascun organismo pagatore. Tali file devono spiegare, tramite codici standard, la differenza per codice bilancio tra la dichiarazione annuale e la dichiarazione mensile (T104) o tra la dichiarazione annuale e la dichiarazione trimestrale (SFC2007) o tra la dichiarazione annuale e la somma dei record (Σ F106) dei dati della tabella delle X.

L’organismo di coordinamento dello Stato membro deve trasmettere un unico file con la dichiarazione annuale per tutti gli organismi pagatori oppure file distinti per ciascun organismo pagatore. Il file recante la dichiarazione annuale deve contenere gli importi totali per organismo pagatore unitamente ai codici bilancio e ai codici valuta per le misure FEAGA e FEASR (5) .

Non sono ammesse virgolette («») all'inizio o alla fine dei record. I dati testuali non devono contenere il delimitatore «;».

Campo data: "AAAAMMGG" (anno in quattro cifre, mese in due cifre, giorno in due cifre).

segno ("+" o "–") in prima posizione a sinistra, immediatamente seguito dalle cifre. Per i numeri positivi il segno "+" è facoltativo;

BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE e GB

Il file è in codice ASCII secondo la seguente tabella. Non sono ammessi altri codici (quali EBCDIC, TAR, ZIP, ecc.).

Tutte le informazioni inerenti alla stessa categoria di pagamenti o di entrate devono figurare nel medesimo file. Non sono autorizzati file distinti relativi agli stessi pagamenti (ad es. per gli operatori o le ispezioni, oppure per i dati di base e quelli riguardanti le misure).

ALLEGATO III

"PROMEMORIA"

ESERCIZIO 2013

INDICE

Allegato III "Promemoria"

1. Dati relativi ai pagamenti

1.1. F100: nome dell'organismo pagatore

1.2. F101: numero di riferimento del pagamento

1.3. F103: tipo di pagamento

1.4. F105: pagamento soggetto a sanzione

1.5. F105B: condizionalità: riduzione o esclusione dai pagamenti

1.6. F105C: importo in EUR non pagato: riduzione o esclusione dai pagamenti in seguito a controlli amministrativi e/o in loco.

1.7. F106: importo in EURO

1.8. F106A: spesa pubblica in EURO

1.9. F107: unità monetaria

1.10. F108: data del pagamento

1.11. F109: codice bilancio

1.12. F110: campagna di commercializzazione, anno civile o periodo

2. Dati relativi al beneficiario (richiedente)

2.1. F200: codice di identificazione

2.2. F201: nome

2.3. F202A: indirizzo del richiedente (via e numero)

2.4. F202B: indirizzo del richiedente (codice postale internazionale)

2.5. F202C: indirizzo del richiedente (città o comune)

2.6. F205: azienda situata in regione svantaggiata

2.7. F207: regione e sottoregione dello Stato membro

2.8. F220: codice di identificazione dell’organismo intermedio

2.9. F221: nome dell'organismo intermedio

2.10. F222B: indirizzo dell’organismo (codice postale internazionale)

2.11. F222C: indirizzo dell’organismo (città o comune)

3. Dati relativi alla dichiarazione/domanda

3.1. F300: numero della dichiarazione/domanda

3.2. F300B: data della dichiarazione/domanda

3.3. F301: numero di contratto/progetto (se del caso)

3.4. F304: ufficio responsabile

3.5. F305: numero di certificato/licenza

3.6. F306: data di rilascio del certificato/della licenza

3.7. F307: servizio presso cui sono archiviati i giustificativi

4. Dati relativi alla cauzione

4.1. F402: importo della cauzione di trasformazione (diversa dalla cauzione di gara) in EURO

5. Dati relativi al prodotto

5.1. F500: codice del prodotto/codice della sottomisura di sviluppo rurale

5.2. F502: quantitativo oggetto di pagamento (numero di capi, ettari, ecc.)

5.3. F503: quantitativo indicato nella domanda di pagamento (quantitativo oggetto di domanda)

5.4. F508A: superficie indicata nella domanda di pagamento

5.5. F508B: superficie per la quale è stato effettuato il pagamento

5.6. F509A: superficie erroneamente dichiarata

5.7. F510: numero di regolamento (CE) e articolo

5.8. F511: tasso di aiuto FEAGA per unità di misura (in EURO)

5.9. F531: titolo alcolometrico volumico totale

5.10. F532: titolo alcolometrico volumico naturale

5.11. F533: zona viticola

6. Dati relativi alle ispezioni

6.1. F600: ispezione in loco

6.2. F601: data dell’ispezione

6.3. F602: domanda ridotta

6.4. F603: motivi della riduzione

7. Dati relativi ai diritti all’aiuto

7.1. F700: importo del diritto all’aiuto in EURO

7.2. F702: superficie per la quale è stato effettuato il pagamento

7.3. A) Diritti all'aiuto basati sulla superficie (diritti normali)

7.4. F703: importo del diritto all’aiuto in EURO

7.5. F703A: superficie indicata nella domanda di pagamento

7.6. F703B: superficie determinata

7.7. F703C: superficie non riscontrata

7.8. B) Diritti all’aiuto sottoposti a condizioni particolari

7.9. F707: importo del diritto all’aiuto in EURO

7.10. F707A: numero di unità di bestiame (UB) nel periodo di riferimento

7.11. F707B: numero di unità di bestiame (UB) dichiarate

7.12. F707C: numero di unità di bestiame (UB) determinate

8. Dati complementari per le restituzioni all’esportazione

8.1. F800: peso netto/quantità

8.2. F800B: unità di misura per il campo F800

8.3. F801: numero della domanda (restituzioni all’esportazione: DAU)

8.4. F802: ufficio doganale di disbrigo delle formalità doganali

8.5. F802B: ufficio doganale di uscita

8.6. F804: codice di restituzione all’esportazione

8.7. F805: codice di destinazione

8.8. F808: data della fissazione anticipata

8.9. F809: ultimo giorno di validità (fissazione anticipata)

8.10. F812: eventuale gara (fissazione anticipata)

8.11. F814: data di accettazione della dichiarazione di pagamento (COM-7)

8.12. F816: data di accettazione della dichiarazione di esportazione

8.13. F816B: data di esportazione dal territorio dell’UE

Osservazione di carattere generale: significato dei codici X, A e D utilizzati nell'allegato I:

Tutte le informazioni contrassegnate da "X" o "A" sono obbligatorie.

"X" = dato già compreso nella versione precedente del presente regolamento. “A” = dato da aggiungere rispetto alla versione precedente del presente regolamento. "D" = dato da sopprimere rispetto alla versione precedente del presente regolamento.

Qualora una richiesta di dati non sia pertinente in determinate circostanze o per lo Stato membro interessato, indicare un valore nullo (NULL), rappresentato da due punti e virgola consecutivi (;;) nel file in formato CSV, o il valore zero (0,00).

1. Dati relativi ai pagamenti

Premessa: in questa sezione, per "pagamento" si intendono i pagamenti e le entrate del FEAGA e del FEASR.

1.1. F100: nome dell'organismo pagatore

Formato richiesto: da codificare (cfr. l’elenco aggiornato dei codici F100 in CAP-ED):

https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

1.2. F101: numero di riferimento del pagamento

Serve a rintracciare il pagamento in maniera univoca nella contabilità dell’organismo pagatore. I ritiri effettuati a motivo di aiuti alimentari non vanno considerati vendite di prodotti in regime d’intervento. Nel caso specifico F101 non va compilato.

1.3. F103: tipo di pagamento

Formato richiesto: da codificare mediante un codice di un carattere corrispondente a uno dei seguenti codici:

Codice Significato 0 Aiuto alimentare 1 Anticipo 2 Pagamento finale (primo e unico pagamento o saldo in seguito ad anticipo o pagamento normale della restituzione all’esportazione) 3 Recupero/rimborso (in seguito a sanzione)/rettifica 4 Entrata (non preceduta da anticipo o pagamento finale) 5 Prefinanziamento della restituzione all’esportazione 6 Nessuna operazione finanziaria 7 Pagamento parziale

1.4. F105: pagamento soggetto a sanzione

Formato richiesto: sì = "Y"; no = "N".

1.5. F105B: condizionalità: riduzione o esclusione dai pagamenti

Per il FEAGA, il campo F105B deve essere utilizzato al fine di indicare le somme ridotte o escluse (importo negativo) in applicazione dell'articolo 23 del regolamento (CE) n. 73/2009 del Consiglio (7). Questo importo negativo, in EURO, derivante dal sistema di controllo della condizionalità, deve essere indicato solo una volta per beneficiario di aiuti diretti. Esso si riferisce alla riduzione del 100% applicata all’agricoltore, cioè senza la trattenuta del 25% di cui all’articolo 25 del regolamento (CE) n. 73/2009.

Per il FEASR il campo si riferisce alla spesa pubblica e deve essere utilizzato per indicare le somme ridotte o escluse (importo negativo) in applicazione dell’articolo 51 del regolamento (CE) n. 1698/2005 del Consiglio (8). Questo importo negativo, in EURO, derivante dal sistema di controllo della condizionalità, deve essere indicato solo una volta per beneficiario in base ai corrispondenti codici bilancio FEASR.

Formato richiesto: +99 … 99,99 o -99 … 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

1.6. F105C: importo in EUR non pagato: riduzione o esclusione dai pagamenti in seguito a controlli amministrativi e/o in loco.

Il campo deve essere utilizzato per indicare le somme ridotte o escluse sulla base di controlli amministrativi e/o in loco a norma della regolamentazione nel settore di cui trattasi. Per il FEASR il campo si riferisce alla spesa pubblica. L’importo (negativo) che risulta dai controlli amministrativi e/o in loco deve essere indicato nel campo F105C per ciascuna voce di bilancio per cui si è proceduto a una riduzione/esclusione. Questo importo negativo, in EUR, deve essere indicato solo una volta per beneficiario.

L’importo derivante dalla condizionalità deve essere indicato nel campo F105B e di conseguenza non deve far parte dell’importo (negativo) da indicare nel campo F105C.

Formato richiesto: +99 … 99,99 o -99 … 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

1.7. F106: importo in EURO

Importo di ciascun elemento del pagamento in EURO.

Gli importi del campo F106 si riferiscono unicamente alle spese del FEAGA e del FEASR. Le spese nazionali non devono figurare in questa voce.

Per il FEAGA, la somma di questi importi (F106) per codice bilancio (F109) deve corrispondere in linea di massima agli importi dichiarati nella tabella 104.

Per il FEASR, la somma di questi importi (F106) per codice bilancio (F109) deve corrispondere in linea di massima agli importi calcolati nelle dichiarazioni di spesa trimestrali per lo stesso periodo.

Formato richiesto: +99… 99,99 o -99… 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

1.8. F106A: spesa pubblica in EURO

Importo di qualsiasi partecipazione pubblica al finanziamento di operazioni, a carico del bilancio statale, regionale o locale o del bilancio dell'Unione europea, e di qualsiasi altra spesa analoga.

La somma di questi importi (F106A) per codice bilancio (F109) deve corrispondere in linea di massima alle spese pubbliche certificate dichiarate nella tabella del FEASR.

Formato richiesto: +99… 99,99 o -99… 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

1.9. F107: unità monetaria

Formato richiesto: EURO

1.10. F108: data del pagamento

La data che determina il mese della dichiarazione al FEAGA/FEASR.

Formato richiesto: "AAAAMMGG" (anno in quattro cifre, mese in due cifre, giorno in due cifre).

1.11. F109: codice bilancio

Per il FEAGA si deve riportare il codice completo del bilancio basato sulle attività, comprendente il titolo, il capitolo, l’articolo, la voce e la sottovoce.

Per la linea 05040501 del bilancio FEASR, le sottovoci devono essere indicate secondo l’allegato IV.

Formato ABB richiesto (senza spazi): "999999999999999", in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

1.12. F110: campagna di commercializzazione, anno civile o periodo

Per i prodotti in regime d’intervento la Commissione deve sapere a quale campagna appartengono o a quale periodo contingentale possono essere attribuiti.

Per le misure d'investimento del FEASR, si tratta dell'anno civile di presentazione della prima domanda di sostegno finanziario. Per gli impegni pluriennali, relativi, ad esempio, a misure basate sulla superficie o sugli animali, si tratta dell'anno civile in cui ha inizio l'impegno.

2. Dati relativi al beneficiario (richiedente)

Premessa: i campi F200, F201, F202A, F202B e F202C devono essere sempre utilizzati per identificare il beneficiario di un pagamento, cioè il beneficiario finale. I campi F220, F221, F222B e F222C possono essere utilizzati soltanto se il pagamento è versato al beneficiario tramite un organismo intermedio.

Il campo F207 è correlato unicamente al campo F200.

2.1. F200: codice di identificazione

Codice di identificazione unico e individuale attribuito a ciascun richiedente a livello di Stato membro per tutti i pagamenti effettuati nell'ambito del FEAGA e del FEASR.

2.2. F201: nome

Cognome e nome del richiedente o nome dell’impresa.

2.3. F202A: indirizzo del richiedente (via e numero)

2.4. F202B: indirizzo del richiedente (codice postale internazionale)

2.5. F202C: indirizzo del richiedente (città o comune)

2.6. F205: azienda situata in regione svantaggiata

Se si tratta di un aiuto concesso a un’azienda in zona svantaggiata, occorre indicarlo in questo campo.

Formato richiesto: sì = "Y"; no = "N".

2.7. F207: regione e sottoregione dello Stato membro

Il codice di regione e provincia (NUTS 3) è definito dalle attività principali dell’azienda del beneficiario a cui è erogato il pagamento.

Si deve indicare il codice “regione extra” (MSZZZ) solo nei casi in cui non esista un codice NUTS 3.

Formato richiesto: codice NUTS 3 quale indicato nell’elenco dei codici F207 in CAP-ED: https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

2.8. F220: codice di identificazione dell’organismo intermedio

Codice di identificazione unico e individuale attribuito agli organismi intermedi a livello di Stato membro.

Il pagamento è versato al beneficiario tramite l’organismo intermedio, cioè tramite ciascuna delle istituzioni intermedie o direttamente a questo organismo.

2.9. F221: nome dell'organismo intermedio

Nome dell’organismo.

2.10. F222B: indirizzo dell’organismo (codice postale internazionale)

2.11. F222C: indirizzo dell’organismo (città o comune)

3. Dati relativi alla dichiarazione/domanda

3.1. F300: numero della dichiarazione/domanda

Serve per rintracciare la dichiarazione/domanda negli archivi degli Stati membri. Deve trattarsi di un numero unico per interventi sui mercati agricoli, aiuti diretti e sviluppo rurale che garantisca l’identificazione chiara del numero della dichiarazione/domanda nel sistema contabile.

3.2. F300B: data della dichiarazione/domanda

Data di ricevimento della dichiarazione/domanda da parte dell’organismo pagatore o di uno dei suoi organismi delegati (compresi eventuali uffici regionali o distaccati).

Nel caso di pagamenti effettuati nell’ambito dei programmi nazionali di sostegno nel settore vitivinicolo, la data della domanda è quella indicata all’articolo 37, lettera b), del regolamento (CE) n. 555/2008 della Commissione (9).

Nel caso del sostegno allo sviluppo rurale, per le misure soggette al titolo I del regolamento (UE) n. 65/2011 della Commissione (10), la data della dichiarazione si riferisce alla domanda di pagamento di cui all’articolo 8 di detto regolamento. Nel caso delle misure di sostegno allo sviluppo rurale di cui al titolo II del regolamento (UE) n. 65/2011, la data della domanda si riferisce alla domanda di pagamento di cui all’articolo 2, lettera b), di detto regolamento.

Formato richiesto: "AAAAMMGG" (anno in quattro cifre, mese in due cifre, giorno in due cifre).

3.3. F301: numero di contratto/progetto (se del caso)

Per le misure e i programmi del FEASR, a ciascun progetto deve essere attribuito un numero di identificazione unico.

3.4. F304: ufficio responsabile

Si tratta dell’ufficio responsabile del controllo amministrativo e dell’autorizzazione dei pagamenti, ad esempio la Regione. Questa informazione è tanto più importante quanto più è decentrata la gestione del regime.

3.5. F305: numero di certificato/licenza

"N"= no, se non pertinente.

3.6. F306: data di rilascio del certificato/della licenza

Questo campo deve essere compilato se nel campo F305 è indicato un numero di certificato/licenza.

Formato richiesto: "AAAAMMGG" (anno in quattro cifre, mese in due cifre, giorno in due cifre).

3.7. F307: servizio presso cui sono archiviati i giustificativi

Solo se diverso da quello sub F304.

4. Dati relativi alla cauzione

4.1. F402: importo della cauzione di trasformazione (diversa dalla cauzione di gara) in EURO

In caso di anticipi nel settore vitivinicolo (voce di bilancio 05020908) occorre indicare l’importo della cauzione depositata.

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

5. Dati relativi al prodotto

Osservazione preliminare concernente le quantità: di norma le quantità, le superfici o il numero di animali vanno comunicati solo una volta. In caso di pagamento di un anticipo seguito dal pagamento del saldo, la quantità va indicata nel record dell’anticipo. Ciò vale anche quando l’anticipo e il saldo sono imputati a sottovoci di bilancio diverse (anticipi e saldo). Modifiche di quantità, superfici o numero di animali vanno riportate nei record del saldo o dei pagamenti successivi. Quanto ai recuperi, se l’importo richiesto viene ridotto a causa di quantità, superfici o numero di animali inesatti, la modifica della quantità va indicata con il segno meno.

5.1. F500: codice del prodotto/codice della sottomisura di sviluppo rurale

Gli Stati membri devono redigere i loro specifici elenchi di codici, che vanno spiegati nella nota esplicativa dei file di pagamento.

Per le misure di sviluppo rurale a carico del bilancio del FEASR (voce di bilancio 05040501), deve essere eventualmente indicato un codice per ciascuna sottomisura attuata (ad esempio, tipo di misura agroambientale).

Per le restituzioni all’esportazione: F500 è richiesto soltanto se F804 contiene ingredienti per i quali è fissata una restituzione all'esportazione. In tal caso, in F500 si deve indicare il codice della merce (di norma il codice NC a otto cifre riportato nella casella 33 del DAU) per i prodotti non compresi nell’allegato I, o il codice prodotto per i prodotti agricoli trasformati finiti.

5.2. F502: quantitativo oggetto di pagamento (numero di capi, ettari, ecc.)

Cfr. la premessa alla sezione 5 (dati relativi al prodotto).

Per il settore vitivinicolo, i prodotti ottenuti dopo la distillazione devono essere espressi secondo il titolo alcolometrico.

Per tutti gli altri settori, il quantitativo al quale si riferisce il pagamento deve essere espresso nell’unità prevista nel pertinente regolamento come base per il pagamento del premio.

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9, con la possibilità di aumentare il numero di decimali se significativo (massimo 6).

5.3. F503: quantitativo indicato nella domanda di pagamento (quantitativo oggetto di domanda)

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9, con la possibilità di aumentare il numero di decimali se significativo (massimo 6).

5.4. F508A: superficie indicata nella domanda di pagamento

La superficie cui si riferisce la domanda.

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

5.5. F508B: superficie per la quale è stato effettuato il pagamento

Cfr. la premessa alla sezione 5 (dati relativi al prodotto).

La superficie per cui è effettuato il pagamento.

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

5.6. F509A: superficie erroneamente dichiarata

Differenza tra la superficie dichiarata e quella riscontrata. In caso di eccesso, ossia quando la superficie dichiarata supera la superficie riscontrata, la differenza è espressa con segno positivo. In caso di difetto, ossia quando la superficie riscontrata supera la superficie dichiarata, la differenza è espressa con segno negativo.

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

5.7. F510: numero di regolamento (CE) e articolo

Per i prodotti in regime d'intervento, è richiesta la pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea.

5.8. F511: tasso di aiuto FEAGA per unità di misura (in EURO)

Si deve utilizzare il campo F511 se figurano dati in uno dei campi quantitativi richiesti F502, F508B e F800. Il tasso dell’aiuto deve essere espresso nella stessa unità di misura della quantità indicata.

Formato richiesto: 9…9,999999, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

5.9. F531: titolo alcolometrico volumico totale

Espresso in % vol/hl.

Formato richiesto: 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

5.10. F532: titolo alcolometrico volumico naturale

Espresso in % vol/hl.

Formato richiesto: 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

5.11. F533: zona viticola

Zona viticola quale definita nell'appendice dell'allegato XI ter del regolamento (CE) n. 1234/2007 del Consiglio (11).

Formato richiesto: da registrare con uno dei seguenti codici: A, B, CI, CII, CIIIA, CIIIB.

6. Dati relativi alle ispezioni

La Commissione deve sapere quante ispezioni sono state effettuate e in quale percentuale tali ispezioni hanno comportato sanzioni. Qualora si riscontri una perdita del 100% o un recupero del 100% del premio, nel campo F108 si deve indicare un pagamento "zero", con la data della decisione.

6.1. F600: ispezione in loco

I "controlli in loco" qui menzionati sono quelli a cui si fa riferimento nei pertinenti regolamenti (12). Essi comprendono visite nelle aziende (codice "F" o codice "C"), e/o controlli mediante telerilevamento (codice "T"), nonché i controlli fisici in loco dei prodotti (codice "G"), i controlli di sostituzione (codice "S") e i controlli di sostituzione specifici (codice "U") per le restituzioni all'esportazione.

Il campo F601 deve essere compilato solo se F600 indica un'ispezione nell'azienda o un controllo sulla condizionalità ("F" o "C").

Il campo F602 deve essere compilato se F600 indica un controllo in loco ("F", "C", "T", "G", "S" o "U").

Nel caso di più visite concernenti la stessa misura e lo stesso produttore va fatta una sola dichiarazione. Ogni record, che si tratti di un anticipo, di un saldo o di un altro tipo di pagamento, relativo a una determinata ispezione, deve presentare il codice appropriato (cfr. infra) nel campo F600.

I controlli amministrativi ai sensi dei regolamenti succitati (cfr. nota a piè di pagina) non devono essere indicati in F600. Tuttavia le domande che sono state oggetto di sanzioni vanno indicate nel campo F105 (codice "Y") e gli importi ridotti o esclusi vanno indicati nel campo F105C (importo negativo), sia che scaturiscano da un controllo amministrativo che da un controllo in loco.

Formato richiesto: "N" = nessuna ispezione, "F" = ispezione nell'azienda, "C" = controlli sulla condizionalità, "T" = ispezione mediante telerilevamento, "G" = controllo in loco di prodotti, "S" = controllo di sostituzione e "U" = controllo di sostituzione specifico.

Se l'ispezione nell'azienda è associata a un controllo sulla condizionalità e/o a un'ispezione mediante telerilevamento, vanno utilizzati, secondo i casi, i codici corrispondenti "FT", "CT", "CF" o "FTC".

Se l’ispezione nell’azienda è associata a controlli per le restituzioni all’esportazione occorre indicare uno dei corrispondenti codici "GS", "GSU", "GU" o "SU".

6.2. F601: data dell’ispezione

Questo campo deve essere compilato se F600 indica un'ispezione nell'azienda o un controllo sulla condizionalità ("F" o "C"). Non occorre invece compilarlo in caso di controlli mediante telerilevamento.

Formato richiesto: "AAAAMMGG" (anno in quattro cifre, mese in due cifre, giorno in due cifre).

6.3. F602: domanda ridotta

Indicare in questo campo se la domanda è stata ridotta in seguito a un’ispezione. Questo campo va completato se in F600 è indicata un’ispezione in loco.

Formato richiesto: sì = "Y"; no = "N".

6.4. F603: motivi della riduzione

In caso di più motivi, indicare quello che giustifica la sanzione più elevata. Questo campo va completato se domanda è stata ridotta in seguito a un’ispezione in loco.

Formato richiesto: da codificare; i codici vanno spiegati nella lettera di accompagnamento.

7. Dati relativi ai diritti all’aiuto

Premessa:

Per ogni tipo di diritto all’aiuto di cui al titolo III del regolamento (CE) n. 73/2009, la Commissione deve conoscere l’importo totale.

Inoltre, la Commissione deve disporre di dati finanziari sugli importi non versati a seguito di controlli amministrativi o in loco (controlli SIGC).

7.1. F700: importo del diritto all’aiuto in EURO

Importo del diritto all’aiuto in EURO, cioè l’importo totale da versare come corrispettivo dei diritti all’aiuto di cui al titolo III del regolamento (CE) n. 73/2009, previa esecuzione dei controlli SIGC.

Formato richiesto: +99… 99,99 o -99… 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

7.2. F702: superficie per la quale è stato effettuato il pagamento

Per i diritti all’aiuto basati sulla superficie: la superficie per cui è effettuato il pagamento.

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

Se un pagamento è composto di diritti all’aiuto normali e di diritti all’aiuto sottoposti a condizioni particolari occorre inserire, a seconda dei casi, le informazioni chieste nelle sezioni A) e B). Se una sezione non è pertinente, inserirvi il valore NULL.

I diritti all’aiuto in seguito indicati sono quelli menzionati nel titolo III del regolamento (CE) n. 73/2009.

7.3. A) Diritti all'aiuto basati sulla superficie (diritti normali)

7.4. F703: importo del diritto all’aiuto in EURO

L’importo totale del diritto all’aiuto indicato nella domanda, in EURO.

Formato richiesto: +99… 99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

7.5. F703A: superficie indicata nella domanda di pagamento

La superficie "attivata" oggetto della domanda di aiuto. Per i diritti all'aiuto basati sulla superficie si tratta della superficie “attivata”, cioè la superficie massima oggetto di pagamento (cfr. anche articolo 57, paragrafo 2, del regolamento (CE) n. 1122/2009 della Commissione (13)).

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

7.6. F703B: superficie determinata

La superficie determinata a seguito di controlli amministrativi o in loco.

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

7.7. F703C: superficie non riscontrata

Differenza tra la superficie "attivata" dichiarata nella domanda di aiuto e la superficie riscontrata a seguito di controlli amministrativi o in loco.

In caso di eccesso, ossia quando la superficie dichiarata supera la superficie riscontrata, la differenza è espressa con segno positivo. In caso di difetto, ossia quando la superficie riscontrata supera la superficie dichiarata, la differenza è espressa con segno negativo.

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

7.8. B) Diritti all’aiuto sottoposti a condizioni particolari

7.9. F707: importo del diritto all’aiuto in EURO

L’importo totale del diritto all’aiuto indicato nella domanda, in EURO.

Formato richiesto: +99… 99,99 o -99… 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

7.10. F707A: numero di unità di bestiame (UB) nel periodo di riferimento

Rappresenta l’attività agricola esercitata durante il periodo di riferimento, espressa in UB ai sensi dell’articolo 44, paragrafo 2, del regolamento (CE) n. 73/2009.

Formato richiesto: +99… 99,99 o -99… 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

7.11. F707B: numero di unità di bestiame (UB) dichiarate

In questo campo si deve indicare il numero esatto di UB dichiarate per l’anno civile di cui trattasi (articolo 44, paragrafo 2, del regolamento (CE) n. 73/2009).

Formato richiesto: +99… 99,99 o -99… 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

7.12. F707C: numero di unità di bestiame (UB) determinate

Il numero di UB determinato a seguito di controlli amministrativi o in loco intesi a verificare la conformità con l’articolo 44, paragrafo 2, del regolamento (CE) n. 73/2009.

Formato richiesto: +99… 99,99 o -99… 99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9.

8. Dati complementari per le restituzioni all’esportazione

8.1. F800: peso netto/quantità

Cfr. la premessa alla sezione 5 (dati relativi al prodotto).

Il peso o la quantità devono essere espressi nell’unità di misura.

Per i prodotti trasformati (prodotti non compresi nell’allegato I o prodotti agricoli trasformati): indicare la quantità dell’ingrediente ammissibile a restituzione. Se il codice prodotto (F500) contiene più di un ingrediente ammissibile a restituzione (F804), occorre creare record multipli con gli importi (F106) e le quantità (F800) corrispondenti.

Formato richiesto: +99…99,99 o -99…99,99, in cui 9 rappresenta una cifra compresa tra 0 e 9 con la possibilità di aumentare il numero di decimali se significativo (massimo 6).

8.2. F800B: unità di misura per il campo F800

Formato richiesto: da codificare mediante un codice di un carattere secondo la seguente tabella:

Codice Significato K Chilogrammo L Litro P Pezzo

8.3. F801: numero della domanda (restituzioni all’esportazione: DAU)

Questo dato è tanto più importante quanto più dettagliato è il numero della domanda indicato. Ad esempio, un’estensione del numero della domanda in cui si indichi il numero di ingrediente consentirà di individuare con più precisione i dati relativi alla restituzione all’esportazione.

8.4. F802: ufficio doganale di disbrigo delle formalità doganali

Gli Stati membri devono utilizzare l’elenco degli uffici doganali di transito (EUD (14)), cioè l’elenco degli uffici autorizzati a effettuare operazioni di transito unionale/comune. In via eccezionale alcuni uffici doganali potrebbero non essere riportati nell’elenco, che riguarda esclusivamente le operazioni di transito. In questo caso lo Stato membro deve indicare per esteso il nome dell’ufficio doganale.

Formato richiesto: il codice EUD è composto da due lettere che indicano il paese (codice ISO di uno Stato membro) seguite da sei caratteri che contraddistinguono l’ufficio doganale (ad esempio “EE1000EE”).

8.5. F802B: ufficio doganale di uscita

Indicare l’ufficio doganale che certifica che i prodotti per cui è stata chiesta la restituzione hanno lasciato il territorio doganale dell'Unione. Gli Stati membri devono utilizzare l’elenco degli uffici doganali di transito (EUD (15)), cioè l’elenco degli uffici autorizzati a effettuare operazioni di transito unionale/comune. In via eccezionale alcuni uffici doganali potrebbero non essere riportati nell’elenco, che riguarda esclusivamente le operazioni di transito. In questo caso lo Stato membro deve indicare per esteso il nome dell’ufficio doganale.

Si tratta di un’informazione fondamentale per i revisori con riguardo ai controlli sostitutivi. Tale informazione è disponibile nel documento T5 o in altri documenti equivalenti.

Formato richiesto: il codice EUD è composto da due lettere che indicano il paese (codice ISO di uno Stato membro) seguite da sei caratteri che contraddistinguono l’ufficio doganale (ad esempio “GB000392”).

8.6. F804: codice di restituzione all’esportazione

Nel caso di prodotti agricoli non trasformati, riportare il codice prodotto di dodici cifre per il quale è fissata la restituzione all’esportazione.

Nel caso di prodotti trasformati (prodotti non compresi nell'allegato I o prodotti agricoli trasformati), indicare i codici NC degli ingredienti per i quali è fissata la restituzione all’esportazione. In tal caso, in F500 si deve inserire il codice del prodotto finito. Cfr. anche la nota esplicativa al campo F800 in merito alla procedura da seguire ove più ingredienti di un prodotto trasformato siano ammissibili a restituzione.

8.7. F805: codice di destinazione

Formato richiesto: "XX", in cui X rappresenta una lettera compresa tra A e Z (codici della nomenclatura dei paesi e territori per le statistiche del commercio estero; cfr. regolamento (CE) n. 2020/2001 della Commissione (16) del 15 ottobre 2001 e i successivi aggiornamenti).

A fini di armonizzazione gli Stati membri utilizzeranno anche la categoria "Varie" (codici Q*) della nomenclatura dei paesi e territori per le statistiche del commercio estero. Tale nomenclatura non comprende tutti i casi speciali di restituzione all’esportazione, ma la Commissione non ha bisogno di questo tipo di precisazione. Gli Stati membri convertono pertanto i rispettivi codici nazionali specifici nelle più ampie categorie della nomenclatura dei paesi e territori per le statistiche del commercio estero prima di inviare i loro dati alla Commissione.

8.8. F808: data della fissazione anticipata

La data in cui è stato stabilito il tasso della restituzione, se fissato in anticipo.

Formato richiesto: "AAAAMMGG" (anno in quattro cifre, mese in due cifre, giorno in due cifre).

8.9. F809: ultimo giorno di validità (fissazione anticipata)

Formato richiesto: "AAAAMMGG" (anno in quattro cifre, mese in due cifre, giorno in due cifre).

8.10. F812: eventuale gara (fissazione anticipata)

Secondo la procedura stabilita all'articolo 5 del regolamento (UE) n. 234/2010 della Commissione (17) o una procedura analoga per altri settori. La Commissione deve avere gli estremi del bando di gara.

8.11. F814: data di accettazione della dichiarazione di pagamento (COM-7)

Per il settore delle carni bovine: in caso di prefinanziamento è richiesto solo il campo F814 (e non anche F816 e F816B); in assenza di prefinanziamento sono richiesti i campi F816 e F816B (e non F814).

Formato richiesto: "AAAAMMGG" (anno in quattro cifre, mese in due cifre, giorno in due cifre).

8.12. F816: data di accettazione della dichiarazione di esportazione

Data ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 612/2009 della Commissione (18).

Formato richiesto: "AAAAMMGG" (anno in quattro cifre, mese in due cifre, giorno in due cifre).

8.13. F816B: data di esportazione dal territorio dell’UE

Data di esportazione quale indicata nella dichiarazione di esportazione o nel T5. Cfr. anche l’articolo 7, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 612/2009.

Formato richiesto: "AAAAMMGG" (anno in quattro cifre, mese in due cifre, giorno in due cifre).