Regolamento (CEE) n. 3123/82 della Commissione, del 12 novembre 1982, relativo alle modalità di esecuzione delle decisioni di contributo del FEAOG, sezione orientamento, per progetti di miglioramento delle infrastrutture in talune zone agricole svantaggiate della Repubblica federale di Germania



Gazzetta ufficiale n. L 329 del 25/11/1982 pag. 0003 - 0008

edizione speciale spagnola: capitolo 03 tomo 26 pag. 0129

edizione speciale portoghese: capitolo 03 tomo 26 pag. 0129



***** REGOLAMENTO (CEE) N. 3123/82 DELLA COMMISSIONE del 12 novembre 1982 relativo alle modalità di esecuzione delle decisioni di contributo del FEAOG, sezione orientamento, per progetti di miglioramento delle infrastrutture in talune zone agricole svantaggiate della Repubblica federale di Germania LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea, visto il regolamento (CEE) n. 1938/81 del Consiglio, del 30 giugno 1981, relativo ad un'azione comune destinata ad accelarere il miglioramento delle infrastrutture in talune zone agricole svantaggiate della Repubblica federale di Germania (1), in particolare l'articolo 13, paragrafo 4, considerando che i documenti giustificativi concernenti i progetti che beneficiano del contributo del FEAOG sono trasmessi da un'autorità o da un organismo designato dallo Stato membro; che tale trasmissione si può eventualmente effettuare tramite lo Stato membro; che, per garantire un controllo efficace della realizzazione dei progetti, è opportuno precisare la funzione della suddetta autorità o del suddetto organismo, la natura dei documenti giustificativi redatti in conformità delle norme regolamentari o legislative dello Stato membro interessato o alle misure adottate dall'autorità o dall'organismo summenzionato nonché i mezzi di controllo creati in ciascuno degli Stati membri; considerando che la Commissione dev'essere informata della realizzazione dei progetti secondo le condizioni ed i termini previsti nelle decisioni; considerando che, per il pagamento del contributo o di una frazione di esso, è opportuno precisare quale documentazione l'autorità o organismo intermediario deve trasmettere alla Commissione per consentire a quest'ultima di constatare che sono soddisfatte tutte le condizioni per il pagamento; che tale documentazione deve contenere dati completi, presentati in una forma identica, onde facilitare una rapida istruzione ed una valutazione uniforme delle domande di pagamento; considerando che, qualora i documenti regolarmente presentati da un'autorità o da un organismo le sembrassero insufficienti o il loro contenuto incompleto sotto il profilo del controllo delle condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per i progetti, la Commissione può chiedere all'autorità o all'organismo la presentazione di documenti giustificativi o complementari; considerando che è opportuno prevedere, in caso di controllo in loco, una cooperazione fra la Commissione e lo Stato membro interessato, per garantire la piena efficacia del controllo stesso; considerando che non è opportuno avviare la procedura di sospensione, riduzione o soppressione del contributo del FEAOG, senza avere precedentemente consultato lo Stato membro interessato, che potrà prendere posizione, e senza aver messo i beneficiari in grado di presentare le loro osservazioni; considerando che, essendo il contributo del FEAOG versato al beneficiario tramite un organismo designato dallo Stato membro, è opportuno precisare i documenti che questo organismo deve trasmettere alla Commissione; considerando che le misure previste dal presente regolamento sono conformi al parere del comitato del FEAOG, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO: I. Funzione dell'autorità o dell'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi Articolo 1 1. L'autorità o l'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi a norma dell'articolo 13, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 1938/81, presenta alla Commissione globalmente, entro i due mesi successivi all'entrata in vigore del presente regolamento, o individualmente per ogni progetto, entro i due mesi successivi alla notifica della decisione di concessione di contributo, una descrizione dei documenti giustificativi che esso ha previsto di richiedere. Qualunque modifica di tale descrizione è comunicata alla Commissione entro il termine di due mesi successivi all'adozione della modifica stessa. Per documento giustificativo s'intende qualsiasi documento redatto sia in conformità delle norme legislative o regolamentari dello Stato membro interessato, ovvero in conformità delle misure adottate dall'autorità o dall'organismo summenzionato idoneo a comprovare che sono soddisfatte le condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per ciascun progetto. La suddetta descrizione comprende: - l'indicazione dei documenti giustificativi nonché la menzione delle norme o delle misure in base alle quali sono stati redatti; - una sintesi del contenuto di tali documenti. 2. L'autorità o l'organismo summenzionato trasmette inoltre alla Commissione, entro i termini precisati al paragrafo 1, una descrizione particolareggiata dei metodi di controllo utilizzati sui quali si basa per redigere il certificato di cui all'articolo 3. 3. La Commissione può invitare lo Stato membro in causa a completare la descrizione con altri documenti giustificativi che essa ritiene necessari per il controllo dell'ammissibilità delle spese indicate nelle domande di pagamento; allo stesso scopo essa può invitare detto Stato membro a rafforzare i suoi controlli. Articolo 2 Allo scadere del termine di due anni a decorrere dalla notifica della decisione di concessione di un contributo, l'autorità o l'organismo trasmette alla Commissione un documento in cui è descritto lo stato di avanzamento dei progetti non ultimati. Qualora, contrariamente alle informazioni contenute nella domanda di contributo e nella decisione di concessione, i lavori o le azioni non siano iniziati allo scadere del suddetto termine, l'autorità o l'organismo ne precisa i motivi e trasmette, eventualmente, le adeguate garanzie fornite dal beneficiario comprovanti l'esecuzione del progetto entro un breve termine. Articolo 3 Una volta realizzato il progetto, o durante la sua realizzazione, se la decisione della Commissione prevede vari versamenti, in conformità dell'articolo 12, paragrafo 1, del regolamento (CEE) n. 1938/81, l'autorità o l'organismo trasmette alla Commissione una domanda di pagamento che consenta di constatare che sono soddisfatte le condizioni per il pagamento. Le domande di pagamento comprendono un certificato ed un elenco dei documenti giustificativi; esse devono essere presentate in duplice copia, nella forma indicata nell'allegato (modelli da 1 a 4). Articolo 4 Per procedere ad un controllo efficace dell'esecuzione del progetto, l'autorità o l'organismo trasmette alla Commissione, su richiesta ad entro un termine che essa può fissare, ogni documento giustificativo, o la copia certificata conforme, di cui all'articolo 1, ovvero qualsiasi altro documento atto a stabilire che sono soddisfatte le condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per ciascun progetto. Articolo 5 Qualora la Commissione ritenga necessario effettuare un controllo in loco, essa ne informa preventivamente lo Stato membro in causa e lo invita a parteciparvi; lo Stato membro adotta le misure necessarie per garantire l'efficacia di detti controlli. Articolo 6 Prima di avviare la procedura di sospensione, riduzione o soppressione del contributo del FEAOG di cui all'articolo 13, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 1938/81, la Commissione: - ne informa lo Stato membro affinché prenda posizione in merito; - consulta l'autorità o l'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi; - invita il beneficiario o i beneficiari ad esprimere, tramite l'autorità o l'organismo, i motivi per cui non sono state rispettate le condizioni previste. II. Funzione dell'organismo intermediario per il pagamento Articolo 7 1. Qualora la Commissione constati che le condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per il progetto sono soddisfatte, versa la sovvenzione del FEAOG o una frazione di essa in caso di più versamenti a favore del beneficiario, conformemente all'articolo 13, paragrafo 1, del regolamento (CEE) n. 1938/81. 2. L'organismo intermediario versa immediatamente la sovvenzione al beneficiario e ne fornisce la prova alla Commissione entro i quindici giorni successivi al versamento. Articolo 8 Il presente regolamento entra in vigore il terzo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee. Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri. Fatto a Bruxelles, il 12 novembre 1982. Per la Poul DALSAGER Membro della Commissione (1) GU n. L 197 del 20. 7. 1981, pag. 1. ALLEGATO MODELLO 1 CERTIFICATO PER IL PAGAMENTO DI UNA FRAZIONE DEL CONTRIBUTO Progetto n. ................. Titolo: Beneficiario (nome e indirizzo): Il/la ................. (1), autorità o organismo incaricato della trasmissione dei documenti giustificativi conformemente alle disposizioni dell'articolo 13, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 1938/81, relativo ad un'azione comune destinata ad accelerere il miglioramento delle infrastrutture in talune zone agricole svantaggiate della Repubblica federale di Germania certifica che: 1. I documenti giustificativi menzionati nella descrizione trasmessa alla Commissione secondo le disposizioni dell'articolo 1 del regolamento (CEE) n. 3123/82 sono stati controllati. 2. La realizzazione delle azioni e dei lavori è iniziata il ................. nella località prevista. 3. Alla data del ................. i lavori erano in corso; a tale data l'importo delle spese ammontava a ................., di cui il/i beneficiario/beneficiari aveva/avevano effettivamente pagato ................. 4. L'importo delle spese suindicate è stato finanziato come precisato nel modello 3. 5. L'importo delle spese suindicate è suddiviso tra le varie categorie di lavori e azioni, come indicato nell'elenco dei documenti giustificativi allegato alla presente domanda di pagamento (modello 4) (2). 6. Secondo la dichiarazione redatta da ................., i lavori e le azioni realizzati sono conformi a quelli descritti nella decisione di contributo della Commissione (salvo quelli riguardanti la/le categoria/categorie ................., per i quali sono date spiegazioni nel modello 4). 7. L'importo recuperabile dell'IVA incluso nell'importo delle spese documentate ammonta a ................. 8. La partecipazione finanziaria del beneficiario e quella dello Stato membro sono conformi alle disposizioni dell'articolo 12, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 1938/81 o lo saranno al più tardi al momento della conclusione dei lavori. 9. I documenti giustificativi sono depositati presso ................. 10. Il beneficiario ha risposto con lettera del ................. riguardo alle condizioni speciali di cui alla decisione di concessione del contributo. Fatto a ................., il ................. Per l'autorità o l'organismo (Firma) (1) Denominazione dell'autorità o dell'organismo. (2) Qualora il contributo sia suddiviso tra diverse azioni, l'elenco dei documenti giustificativi deve essere redatto per ciascuna di esse. MODELLO 2 CERTIFICATO PER IL PAGAMENTO DEL SALDO O DELLA TOTALITÀ DEL CONTRIBUTO Progetto n. ................. Titolo: Beneficiario (nome e indirizzo): Il/la ................. (1), autorità o organismo incaricato della trasmissione dei documenti giustificativi conformemente alle disposizioni dell'articolo 13, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 1938/81, relativo ad un'azione comune destinata ad accelerare il miglioramento delle infrastrutture in talune zone agricole svantaggiate della Repubblica federale di Germania certifica che: 1. I documenti giustificativi menzionati nella descrizione trasmessa alla Commissione secondo le disposizioni dell'articolo 1 del regolamento (CEE) n. 3123/82 sono stati controllati. 2. La realizzazione delle azioni e dei lavori è iniziata il ................. nella località prevista. 3. I lavori sono stati ultimati in data .................; l'importo delle spese effettive ammonta a ................., di cui ................. sono state pagate dal/dai beneficiario/beneficiari. 4. L'importo delle spese suindicate è stato finanziato come indicato nel modello 3. 5. L'importo delle spese suindicate è suddiviso tra le varie categorie di lavori ed azioni, come indicato nell'elenco dei documenti giustificativi allegato alla presente domanda di pagamento (modello 4); una tabella comparativa delle superfici e capacità previste e di quelle realizzate figura nel modello 4 (2). 6. Il/la ................. ha constatato in loco che i lavori e le azioni realizzati sono conformi a quelli descritti nella decisione di contributo della Commissione (salvo quelli riguardanti la/le categoria/categorie ................., per i quali sono date spiegazioni nel modello 4). 7. L'importo recuperabile dell'IVA incluso nell'importo delle spese documentate ammonta a ................. 8. La partecipazione finanziaria del beneficiario e quella dello Stato membro sono conformi alle disposizioni dell'articolo 12, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 1938/81. 9. I documenti giustificativi sono depositati presso ................. 10. Il beneficiario ha risposto con lettera del ................. riguardo alle condizioni speciali di cui alla decisione di concessione del contributo (3). Fatto a ................., il ................. Per l'autorità o l'organismo (Firma) (1) Denominazione dell'autorità o dell'organismo. (2) Qualora il contributo sia suddiviso tra diverse azioni, l'elenco dei documenti giustificativi e la tabella comparativa devono essere redatti per ciascuna di esse. (3) Tale punto riguarda esclusivamente le domande di pagamento della totalità del contributo. MODELLO 3 CERTIFICATO RELATIVO AL FINANZIAMENTO DELLE SPESE SOSTENUTE Finanziamento delle spese sostenute fino al . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Progetto n. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Titolo: 1.2 // 1. Partecipazione del beneficiario: // // - capitali propri // // - prestazioni in natura (1) // // - prestiti (2) // // 2. Partecipazione dello Stato membro: // // - sovvenzione in conto capitale // // - prestiti a tasso ridotto (3) (durata . . . . . . . . . . . . . . .; tasso . . . . . . . . . . . . . . .) // (. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .) // - altri aiuti // // 3. Altre partecipazioni: // // - // // - // 4. Totale // Data // (Firma) (1) Indicare le basi di calcolo. (2) Indicare di seguito, per ciascun prestito, la provenienza, l'importo, il tasso d'interesse, la durata e le modalità di rimborso. Precisare anche il tasso e la durata di concessione degli abbuoni d'interesse. (3) Importo già compreso nella voce 1. MODELLO 4 ELENCO DEI DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI Spiegazione delle differenze tra lavori previsti e lavori realizzati 1,2.3,4.5 // // // // Lavori e azioni previsti // Lavori e azioni realizzati // // // 1.2.3.4.5 // Breve descrizione // Costo // Breve descrizione // Costo // Giustificazione delle variazioni // // // // // // // // // // // // // // //