IT Gazzetta ufficiale delle Comunit europee 12. 5. 98 L 140/12
II
(Atti per i quali la pubblicazione non  una condizione di applicabilit)
CONSIGLIO
DECISIONE DEL CONSIGLIO
del 27 aprile 1998
relativa alle modalit secondo cui i funzionari e gli agenti del segretariato gene-
rale del Consiglio possono essere autorizzati ad accedere a informazioni classifi-
cate in possesso del Consiglio
(98/319/CE)
IL CONSIGLIO DELL’UNIONE EUROPEA,
visto il trattato che istituisce la Comunit europea, in
particolare l’articolo 151, paragrafo 3,
visto il regolamento interno del Consiglio (1), in partico-
lare l’articolo 23,
considerando la dichiarazione allegata all’atto finale del
trattato di Amsterdam su una cooperazione rafforzata fral’Unione europea e l’Unione europea occidentale, in cui«ai fini di una cooperazione rafforzata fra l’Unioneeuropea e l’Unione dell’Europa occidentale, la Conferenzainvita il Consiglio ad adoperarsi per la rapida adozione didisposizioni appropriate in materia di abilitazione delpersonale del Segretariato generale del Consiglio»;
considerando che con la decisione n. 24 del 30 gennaio
1995 il segretario generale del Consiglio ha adottatomisure di protezione delle informazioni classificate appli-cabili al segretariato generale del Consiglio;
considerando che la normativa in materia di sicurezza
deve riguardare non soltanto la protezione fisica delleinformazioni classificate in possesso del Consiglio, maanche l’autorizzazione di membri del personale ad acce-dere a tali informazioni;
considerando che  pertanto necessario istituire una
procedura per l’autorizzazione del personale del segreta-riato generale del Consiglio che deve avere accesso a taliinformazioni a motivo dell’attivit professionale e limitarel’accesso alle sole persone autorizzate;considerando che, per quanto riguarda il personale del
segretariato generale del Consiglio, la decisione relativaall’autorizzazione  di competenza dell’autorit che ha ilpotere di nomina ai sensi dell’articolo 2 dello statuto delpersonale delle Comunit europee, in prosieguo denomi-nata «APN», previa indagine di sicurezza da parte delleautorit nazionali competenti degli Stati membri;
considerando che la presente decisione non ha alcuna
incidenza sulle regole fissate dal Consiglio in materia ditrasparenza e, in particolare, sulla decisione del Consiglio,del 20 dicembre 1993, relativa all’accesso ai documenti,
DECIDE:
Articolo 1
1. Sono autorizzati ad accedere alle informazioni classi-
ficate in possesso del Consiglio soltanto i funzionari e glialtri agenti del segretariato generale del Consiglio o ognialtra persona che lavora in seno al segretariato generaleche, a motivo delle loro funzioni e per esigenze diservizio, abbiano bisogno di prenderne visione o di effet-tuarne il trattamento.
2. Per poter accedere alle informazioni classificate
«secret» (segreto) e «confidentiel» (riservatissimo) lepersone di cui al paragrafo 1 devono essere state autoriz-zate a tal fine, a norma dell’articolo 2.
3. L’autorizzazione  rilasciata soltanto alle persone che
sono state oggetto di un’indagine di sicurezza da partedelle autorit nazionali competenti degli Stati membrisecondo le modalit previste all’articolo 3.
(1) GU L 304 del 10. 12. 1993, pag. 1.
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Articolo 2
1. L’APN ha l’incarico di rilasciare le autorizzazioni di
cui all’articolo 1.
L’APN rilascia l’autorizzazione previo parere delle autorit
nazionali competenti degli Stati membri sulla basedell’indagine di sicurezza condotta a norma degli articoli3e4 .
2. L’autorizzazione, che  valida per un periodo di
cinque anni, non pu avere durata superiore a quella dellefunzioni che ne hanno giustificato il rilascio. Essa puessere rinnovata dall’APN secondo la procedura di cui alparagrafo 1.
L’autorizzazione  revocata dall’APN ove questa ritenga
che ve ne sia motivo. La decisione di revoca  notificataalla persona interessata, che pu chiedere di essere ascol-tata dall’APN, nonch all’autorit nazionale competente.
Articolo 3
1. L’indagine di sicurezza ha lo scopo di assicurare che
nulla osti a che la persona possa avere accesso alle infor-mazioni classificate in possesso del Consiglio.
2. L’indagine di sicurezza  effettuata, con la collabora-
zione della persona interessata e su richiesta dell’APN,dalle autorit nazionali competenti dello Stato membro dicui la persona da autorizzare  cittadino. Qualora lapersona interessata risieda nel territorio di un altro Statomembro, le autorit nazionali competenti possono avva-lersi della collaborazione delle autorit dello Stato di resi-denza.
3. Ai fini dell’indagine la persona interessata  tenuta a
compilare una nota informativa individuale.
4. Nella richiesta l’APN specifica il tipo e il grado di
classificazione delle informazioni di cui la persona inte-ressata dovr prendere visione, per consentire alle autoritnazionali competenti di svolgere l’indagine ed esprimereun parere per il livello di autorizzazione appropriato.
5. Per lo svolgimento e i risultati della procedura rela-
tiva all’indagine di sicurezza sono applicabili le disposi-zioni e le normative vigenti in materia nello Statomembro interessato, comprese quelle relative agli even-tuali mezzi di impugnazione.
Articolo 4
1. Se le autorit nazionali competenti degli Stati
membri esprimono parere positivo, l’APN pu rilasciarel’autorizzazione alla persona interessata.2. Se le autorit nazionali competenti esprimono parere
negativo, la persona interessata  informata del contenutodi tale parere e pu chiedere di essere ascoltata dall’APN.L’APN pu, se lo ritiene necessario, rivolgersi alle autoritnazionali competenti per chiedere i chiarimenti comple-mentari che esse sono in grado di fornire. In caso diriconferma del parere negativo, l’autorizzazione non puessere rilasciata.
Articolo 5
Ogni persona autorizzata a norma dell’articolo 2 riceve, al
momento dell’autorizzazione e successivamente ad inter-valli regolari, le necessarie istruzioni concernenti la prote-zione delle informazioni classificate e le modalit pergarantirla. Essa firma una dichiarazione in cui confermadi avere ricevuto tali istruzioni e di impegnarsi a rispet-tarle.
Articolo 6
1. L’APN adotta le misure necessarie per attuare la
presente decisione, in particolare per quanto riguardaquelle relative alla regolamentazione in materia di accessoall’elenco delle persone autorizzate.
2. In via eccezionale e per esigenze di servizio l’APN,
previa informazione delle autorit nazionali competenti ein mancanza di reazioni da parte di queste ultime entro iltermine di un mese, pu rilasciare un’autorizzazione atitolo temporaneo per un periodo che non pu esseresuperiore a tre mesi, in attesa dell’esito dell’indagine dicui all’articolo 3.
Articolo 7
La presente decisione viene riesaminata due anni dopo la
data di applicazione sulla scorta di una relazione delsegretario generale.
Articolo 8
La presente decisione entra in vigore il giorno della
pubblicazione.
Essa  applicabile nove mesi dopo l’entrata in vigore, fatti
salvi gli articoli 2, 3 e 4 che si applicano alla data di
adozione della presente decisione.
Fatto a Lussemburgo, add 27 aprile 1998.
Per il Consiglio
Il presidente
R. COOK