ALLEGATO

STATUTO DI ERIC-CLARIN

Indice

CAPO 1 – DISPOSIZIONI GENERALI

CAPO 2 – COMPOSIZIONE

CAPO 3 – DIRITTI E OBBLIGHI DEI MEMBRI E DEGLI OSSERVATORI

CAPO 4 – GOVERNANCE DI ERIC-CLARIN

CAPO 5 – FINANZE

CAPO 6 – PRESENTAZIONE DI RELAZIONI ALLA COMMISSIONE

CAPO 7 – POLITICHE

CAPO 8 – DURATA, SCIOGLIMENTO, CONTROVERSIE, DISPOSIZIONI CONCERNENTI LA COSTITUZIONE

CAPO 1

DISPOSIZIONI GENERALI

Articolo 1

Denominazione, sede, ubicazione e lingua di lavoro

È costituita un’infrastruttura di ricerca europea denominata “Infrastruttura comune in materia di risorse e di tecnologie linguistiche” (Common Language Resources and Technology Infrastructure - “CLARIN”).

CLARIN è un’infrastruttura di ricerca distribuita presente in tutti i paesi membri di ERIC CLARIN, nonché in altri paesi con i quali l’ERIC-CLARIN ha concluso accordi conformemente all’articolo 18.

Articolo 2

Obiettivi e attività

l’istituzione di centri di competenza orientati alla valorizzazione delle risorse e delle tecnologie linguistiche per far progredire la ricerca nelle scienze umane e sociali;

la creazione di una federazione di dati e centri di servizi web esistenti per agevolare l’accesso per identificazione unica ai dati e ai servizi tecnologici forniti da questi centri;

ERIC-CLARIN istituisce l’infrastruttura CLARIN e la gestisce senza scopo di lucro, per promuovere ulteriormente l’innovazione e il trasferimento tecnologico e di conoscenze; può tuttavia svolgere attività economiche limitate, a condizione che queste non rimettano in discussione le attività principali.

CAPO 2

COMPOSIZIONE

Articolo 3

Composizione e soggetto rappresentante

Articolo 4

Ammissione di membri e osservatori

nella domanda il richiedente deve spiegare in che modo contribuirà agli obiettivi e alle attività di CLARIN, di cui all’articolo 2, e come soddisferà gli obblighi di cui all’articolo 6.2.

nella domanda il richiedente spiega in che modo contribuirà agli obiettivi e alle attività di CLARIN, di cui all’articolo 2, e come soddisferà gli obblighi di cui all’articolo 7.2.

I soggetti elencati all’articolo 3.1, che intendono contribuire a ERIC-CLARIN, ma che non possiedono ancora i requisiti per partecipare in qualità di membri, possono richiedere lo statuto di osservatori. Le condizioni per l’ammissione degli osservatori sono specificate qui di seguito:

Articolo 5

Ritiro di un membro o di un osservatore/Recesso di un membro o di un osservatore

CAPO 3

DIRITTI E OBBLIGHI DEI MEMBRI E DEGLI OSSERVATORI

Articolo 6

Membri

I contributi diversi dalla quota annuale versata a ERIC-CLARIN possono essere versati dai membri, a titolo individuale o in collaborazione con altri membri, osservatori o terzi. Tali contributi possono essere in denaro o in natura.

Articolo 7

Osservatori

Gli osservatori possono apportare contributi diversi dalla quota annuale versata a ERIC-CLARIN, a titolo individuale o in collaborazione con altri membri, osservatori o terzi. Tali contributi possono essere in denaro o in natura.

Gli osservatori autorizzano il proprio soggetto rappresentante ad adempiere agli obblighi di cui all’articolo 7.2, lettere b) e c). ERIC CLARIN conclude un accordo di osservatore CLARIN con tale soggetto al fine di stabilire le condizioni e le specifiche in base alle quali l’obbligo è soddisfatto o il contributo apportato.

CAPO 4

GOVERNANCE DI ERIC-CLARIN

Articolo 8

Assemblea generale

L’assemblea generale elegge un presidente a maggioranza semplice dei voti. Il presidente è il rappresentante ufficiale di un membro. Il presidente è eletto per un periodo di due anni, e in nessuno caso può rimanere in carica per più di due mandati consecutivi. Qualora il presidente si ritiri prima della fine del mandato, l’assemblea generale elegge un nuovo presidente.

L’assemblea generale elegge un vicepresidente a maggioranza semplice dei voti. Il vicepresidente è il rappresentante ufficiale di un membro. Il vicepresidente è eletto per un periodo di due anni, e in nessuno caso può rimanere in carica per più di due mandati consecutivi. Qualora il vicepresidente si ritiri prima della fine del mandato, l’assemblea generale elegge un nuovo presidente. Il vicepresidente sostituisce il presidente in caso di assenza di quest’ultimo e qualora si configuri un conflitto di interessi.

Se un rappresentante ufficiale non può partecipare all’assemblea generale, il membro può autorizzare un altro rappresentante della stessa entità, l’esperto nazionale o un rappresentante ufficiale di un altro membro a votare a suo nome mediante un’autorizzazione scritta debitamente firmata che deve essere consegnata al presidente prima dell’inizio della riunione. Un rappresentante non può presentare più di tre autorizzazioni.

L’assemblea generale è presieduta dal presidente o, in sua assenza, dal vicepresidente. Il presidente, o una persona autorizzata dal presidente, è responsabile dell’aggiornamento dell’allegato 1, in modo che sia sempre disponibile un elenco preciso dei membri, degli osservatori e dei loro soggetti rappresentanti.

Il voto si svolge a scrutinio segreto in caso di richiesta in tal senso di un rappresentante. In caso di parità, prevale il voto del presidente.

Il quorum richiesto per l’assemblea generale è di due terzi dei voti. I rappresentanti possono essere presenti fisicamente o per autorizzazione, come indicato all’articolo 8.6. L’assemblea generale può decidere di avvalersi di sistemi tecnologici per le riunioni, come le videoconferenze.

Il presidente può decidere di utilizzare una procedura scritta per l’adozione delle decisioni. In tal caso, il presidente, o una persona autorizzata dal presidente, trasmette la proposta a tutti i rappresentanti ufficiali dell’assemblea generale, che a loro volta notificano, entro i termini previsti, le loro obiezioni, le modifiche proposte o la loro intenzione di astenersi. Il termine non può essere inferiore a 14 giorni di calendario. Nei casi urgenti, e qualora le misure da adottare debbano essere applicate immediatamente, il presidente può ridurre questo termine a cinque giorni di calendario. In assenza di obiezioni, modifiche o intenzioni di astenersi notificate entro i termini stabiliti, la proposta è tacitamente adottata. Se un rappresentante ufficiale ha obiezioni o suggerimenti di modifiche, il presidente può decidere di modificare la proposta e ripresentarla per procedura scritta, o inserire la questione nell’ordine del giorno della riunione successiva dell’assemblea generale.

Articolo 9

Comitato consultivo scientifico

Il comitato consultivo scientifico fornisce contributi all’assemblea generale mediante consulenze richieste e non sollecitate su questioni strategiche, anche in materia di prospettive, nuove iniziative, piani di lavoro e assicurazione della qualità. Il comitato consultivo scientifico può fornire un contributo all’assemblea generale per la valutazione dei progressi dei lavori e dei servizi offerti da ERIC-CLARIN.

Articolo 10

Forum dei coordinatori nazionali

Articolo 11

Direttore esecutivo

Il mandato del direttore esecutivo ha durata quinquennale e può essere oggetto di una proroga amministrativa, vale a dire in assenza di concorso, stabilita dall’assemblea generale per un periodo massimo di due anni. Alla scadenza del mandato quinquennale o del periodo di proroga è bandito un nuovo invito a manifestare interesse.

Articolo 12

Consiglio di amministrazione

L’assemblea generale nomina vicedirettore uno dei membri del consiglio di amministrazione. Il vicedirettore sostituisce il direttore esecutivo in sua assenza o in caso di conflitto di interessi.

Articolo 13

Comitato permanente dei centri tecnici CLARIN

È istituito un comitato permanente dei centri tecnici CLARIN. Detto comitato è composto dai direttori (o dai rappresentanti da questi designati) dei centri CLARIN che sono stati ritenuti essenziali per il funzionamento di CLARIN sulla base di criteri definiti dal consiglio di amministrazione. La decisione di riconoscere un centro tecnico come essenziale per il funzionamento di CLARIN compete all’assemblea generale.

Il comitato permanente costituisce per i centri CLARIN una sede per lo scambio di idee e di esperienze. Il ruolo del comitato permanente è fornire consulenza e formulare richieste e proposte ad ERIC-CLARIN e ai coordinatori nazionali al fine di garantire la coerenza, la conformità e la stabilità di servizi.

Articolo 14

Gruppi di lavoro

CAPO 5

ASPETTI FINANZIARI

Articolo 15

Principi di bilancio e contabilità

Tutte le voci di entrata e di spesa di ERIC-CLARIN sono incluse in stime che devono essere redatte per ciascun esercizio finanziario e che figurano nel bilancio annuale. Il bilancio annuale è conforme ai principi di trasparenza.

Articolo 16

Responsabilità

I membri non sono responsabili in solido per i debiti di ERI-CLARIN.

CAPO 6

PRESENTAZIONE DI RELAZIONI ALLA COMMISSIONE

Articolo 17

Presentazione di relazioni alla Commissione

CAPO 7

POLITICHE

Articolo 18

Accordi con terzi

ERIC-CLARIN può stipulare accordi con istituzioni di paesi non membri o altre parti di cui all’articolo 18.1 che desiderino contribuire alle sue attività fornendo consulenza, servizi, risorse linguistiche e tecnologia. Tali accordi definiscono il servizio/contributo fornito dalla parte e specificano i diritti di accesso, la quota di sottoscrizione e altre condizioni in relazione al suddetto contributo. È indispensabile che gli utenti di dati, strumenti e servizi di CLARIN facciano parte di un sistema di autenticazione e autorizzazione.

Articolo 19

Politiche di accesso per gli utenti

Articolo 20

Politica di valutazione scientifica

Se, per motivi di capacità, occorre limitare l’accesso ai dati o agli strumenti di ricerca di CLARIN e operare una selezione dei progetti, l’eccellenza scientifica dei progetti proposti è giudicata nell’ambito di valutazioni inter pares effettuate da esperti indipendenti; l’assemblea generale, sentito il parere del comitato scientifico consultivo, stabilisce i criteri e le procedure da seguire al riguardo. Tali criteri devono tener conto anche della necessità di riservare parte della capacità a idee totalmente nuove, che possono non avere ancora raggiunto una piena maturazione o la cui eccellenza scientifica non sia ampiamente riconosciuta. I valutatori sono selezionati dal consiglio di amministrazione in conformità della politica in materia di valutazione.

Articolo 21

Politica di diffusione

La politica di diffusione identifica i vari gruppi di destinatari e CLARIN si avvale di diversi canali, come il portale web, la newsletter, seminari, conferenze, pubblicazioni di articoli su riviste e quotidiani, per raggiungere il pubblico interessato.

Articolo 22

Politica in materia di diritti di proprietà intellettuale

ERIC-CLARIN predispone modalità ben definite per indagare su presunte violazioni della sicurezza e della riservatezza per quanto riguarda i dati di ricerca.

Articolo 23

Politica in materia di occupazione, comprese le pari opportunità

Articolo 24

Politica in materia di appalti pubblici ed esenzioni fiscali

ERIC-CLARIN tratta i candidati e gli offerenti di un appalto in modo imparziale e non discriminatorio, indipendentemente dal fatto che siano o no stabiliti nell’Unione europea. La politica di ERIC-CLARIN in materia di appalti pubblici rispetta i principi di trasparenza, non discriminazione e concorrenza. Essendo CLARIN un’infrastruttura distribuita, l’aggiudicazione degli appalti è effettuata in parte dai singoli membri, in conformità delle rispettive norme e procedure nazionali in materia di appalti pubblici, e in parte dalla stessa ERIC-CLARIN.

Il consiglio di amministrazione è responsabile di tutti gli appalti di ERIC-CLARIN. Tutte le gare d’appalto sono adeguatamente pubblicizzate sul sito web di ERIC-CLARIN e nei territori dei membri e degli osservatori. Per gli appalti di importo superiore a 200 000 EUR ERIC-CLARIN rispetta i principi stabiliti dalle direttive UE sugli appalti pubblici e dalla conseguente legislazione nazionale applicabile. Le decisioni di aggiudicazione sono pubblicate e comprendono una giustificazione esaustiva. L’assemblea generale adotta modalità di esecuzione volte a definire in modo dettagliato i criteri e le procedure in materia di appalti.

Le esenzioni fiscali ai sensi dell’articolo 143, paragrafo 1, lettera g), e dell’articolo 151, paragrafo 1, lettera b), della direttiva 2006/112/CE (2) e in conformità degli articoli 50 e 51 del regolamento di esecuzione (UE) n. 282/2011 del Consiglio (3) sono limitate all’imposta sul valore aggiunto dei beni e servizi che sono destinati ad uso ufficiale da parte di ERIC-CLARIN, il cui valore supera i 250 EUR, e che sono interamente aggiudicati e retribuiti da ERIC-CLARIN. Gli appalti aggiudicati da singoli membri non possono beneficiare di tali esenzioni. Non si applicano ulteriori limitazioni.

Articolo 25

Politica in materia di dati

CAPO 8

DURATA, SCIOGLIMENTO, CONTROVERSIE, DISPOSIZIONI CONCERNENTI LA COSTITUZIONE

Articolo 26

Durata

Articolo 27

Scioglimento

Lo scioglimento di ERIC-CLARIN avviene per decisione dell’assemblea generale in conformità dell’articolo 8.2 e 8.8.

Articolo 28

Diritto applicabile

il diritto dei Paesi Bassi per gli aspetti non contemplati (o solo parzialmente contemplati) dal diritto dell’Unione;

Articolo 29

Vertenze

La Corte di giustizia dell’Unione europea è competente a statuire sulle vertenze tra i membri riguardo a ERIC-CLARIN o tra questi ed ERIC-CLARIN, nonché in ordine a qualsiasi vertenza in cui l’Unione sia parte in causa.

Alle vertenze tra ERIC-CLARIN e i terzi si applica la normativa dell’Unione in materia di competenza giurisdizionale. Nei casi non contemplati dalla legislazione dell’Unione, la legge olandese determina la giurisdizione competente per la risoluzione di tali vertenze.

Articolo 30

Disponibilità dello statuto

Articolo 31

Disposizioni concernenti la costituzione

Una riunione costitutiva dell’assemblea generale è convocata dal paese ospitante non appena possibile e comunque entro 45 giorni di calendario dall’entrata in vigore della decisione della Commissione di istituire ERIC-CLARIN.

Allegato 2

QUOTA ANNUALE

Criteri

Per il primo quinquennio i contributi di cassa annuali versati da membri, osservatori e singole istituzioni di paesi non membri che intendono aderire a ERIC-CLARIN sono calcolati in base ai criteri di seguito specificati. L’assemblea generale può inoltre concludere specifici accordi di cooperazione con parti terze. Prima della scadenza dei cinque anni l’assemblea stabilisce il metodo di calcolo per i periodi successivi.

I criteri applicabili sono i seguenti:

(a) il bilancio iniziale indicativo è pari a 1 000 000 EUR/anno, sulla base di una partecipazione stimata di due terzi dei 26 paesi rappresentati nel consorzio della fase preparatoria di CLARIN; se il numero di membri è più elevato, l’assemblea generale può decidere di ridurre l’ammontare delle quote o di innalzare il livello di attività;

(b) per i Paesi Bassi, paese ospitante, la quota per l’anno 1 è pari a 250 000 EUR

(c) per gli altri membri la quota massima per l’anno 1 è pari a 200 000 EUR;

(d) la quota minima dei membri per l’anno 1 è pari a 11 800 EUR;

(e) la quota di ogni membro è fissata per cinque anni ed è maggiorata ogni anno del 2% per compensare l’inflazione e l’aumento dei costi. L’importo esatto per ciascun membro è specificato nella tabella riportata di seguito;

(f) ai membri che aderiscono negli anni successivi è applicata la quota indicizzata fissata per l’anno in questione;

(g) agli osservatori è applicata la quota di adesione minima indicizzata specificata nella tabella riportata di seguito;

(h) alle istituzioni individuali di paesi non membri è applicata la quota minima indicizzata specificata nella tabella riportata di seguito;

(i) il contributo a carico dell’Unione della lingua neerlandese è pari a 28 600 EUR; tale importo è calcolato in base alla quota relativa alle Fiandre del prodotto interno lordo dell’Unione (che corrisponde a 23 600 EUR), maggiorata di un ulteriore contributo specifico dell’Unione della lingua neerlandese pari a 5 000 EUR (in quanto organizzazione internazionale);

(j) alle entità che aderiscono nel corso dell’anno è applicato un contributo proporzionale al numero di mesi rimanenti dell’anno in questione, a decorrere dal primo giorno del mese di adesione;

(k) il calcolo delle quote è effettuato in base al PIL del paese per il 2010, in percentuale del prodotto interno lordo dell’Unione nel corso di tale anno (in base ai dati di Eurostat), secondo la formula seguente:

la percentuale del prodotto interno lordo dell’Unione è arrotondata all’unità più vicina (all’unità superiore, se inferiore a 5, a quella inferiore negli altri casi) e moltiplicata per il contributo minimo, come indicato nella seguente tabella:

% del PIL dell’UE Arrotondamento Quota in EUR ≤ 1 1 11 800 > 1 e ≤ 2 2 23 600 > 2 e ≤ 3 3 35 400 > 3 e ≤ 4 4 47 200 > 5 e ≤ 6 5 59 000 > 6 e ≤ 7 6 70 800 Ecc. … … ≥ 16 e < 17 16 188 800 ≥ 17 n.d. 200 000

Per i membri che non si impegnano inizialmente per un periodo di cinque anni, l’importo della quota annuale è maggiorato del 25% fino a quando non abbiano contratto un impegno per il periodo restante. Se il membro contrae un impegno per la parte rimanente del quinquennio, o se mantiene la propria adesione per cinque anni, si prendono opportune disposizioni per garantire che l’importo complessivo da esso versato per tale quinquennio non superi l’importo corrispondente alla quota normale.

Nella tabella che segue figurano 33 potenziali membri europei e i relativi importi totali.

Importi calcolati per i membri che contraggono un impegno quinquennale