IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea C 230/1

Statuto di Instruct

Consorzio per un’infrastruttura europea di ricerca

(Instruct-ERIC)

(2017/C 230/01)

Indice

PREAMBOLO

CAPO 1 – DISPOSIZIONI GENERALI

Articolo 1 – Definizioni

Articolo 2 – Istituzione di Instruct-ERIC

Articolo 3 – Sede e lingua di lavoro

Articolo 4 – Obiettivi e attività

Articolo 5 – Riesame e finanziamento di Instruct-ERIC

CAPO 2 – COMPOSIZIONE

Articolo 6 – Membri

Articolo 7 – Ammissione di membri e osservatori

Articolo 8 – Recesso di un membro o di un osservatore

Articolo 9 – Revoca di un membro o di un osservatore

CAPO 3 – DIRITTI E OBBLIGHI DEI MEMBRI E DEGLI OSSERVATORI

Articolo 10 – Membri

Articolo 11 – Osservatori

Articolo 12 – Terzi

CAPO 4 – GESTIONE ED ESECUZIONE DELLE ATTIVITÀ DI INSTRUCT-ERIC

Articolo 13 – Consiglio

Articolo 14 – Direttore

Articolo 15 – Centri Instruct e forum generale dei centri

Articolo 16 – Comitato esecutivo

Articolo 17 – Comitato consultivo scientifico indipendente

Articolo 18 – gruppi Instruct

Articolo 19 – Polo Instruct e personale

CAPO 5 – FINANZE

Articolo 20 – Principi di bilancio e contabilità

Articolo 21 – Responsabilità

CAPO 6 – PRESENTAZIONE DI RELAZIONI ALLA COMMISSIONE

Articolo 22 – Presentazione di relazioni alla Commissione

CAPO 7 – POLITICHE

Articolo 23 – Aspetti generali

Articolo 24 – Politica in materia di appalti pubblici ed esenzione fiscale

Articolo 25 – Politica di accesso

Articolo 26 – Politica di diffusione

Articolo 27 – Politiche di gestione dei dati, proprietà intellettuale e prodotti biologici

Articolo 28 – Politica per l’occupazione

CAPO 8 – DURATA, SCIOGLIMENTO, CONTROVERSIE, DISPOSIZIONI CONCERNENTI LA COSTITUZIONE

Articolo 29 – Durata

Articolo 30 – Scioglimento

Articolo 31 – Diritto applicabile

Articolo 32 – Controversie

Articolo 33 – Statuto

Articolo 34 – Disposizioni relative alla costituzione

ALLEGATO 1 – Elenco dei membri e degli osservatori

ALLEGATO 2 – Contributo finanziario

ALLEGATO 3 – Criteri per il riesame dei centri Instruct

ALLEGATO 4 – Nomina del direttore

ALLEGATO 5 – Valutazione di Instruct-ERIC

ALLEGATO 6 – Definizione e trasferimento di attività e incarichi del personale

PREAMBOLO

Il Regno del Belgio,

la Repubblica ceca,

il Regno di Danimarca,

la Repubblica francese,

lo Stato di Israele,

la Repubblica italiana,

il Regno dei Paesi Bassi,

la Repubblica portoghese,

la Repubblica slovacca,

il Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord,

in appresso «i membri fondatori»

e

la Repubblica ellenica,

il Regno di Spagna,

il Regno di Svezia,

il Laboratorio europeo di biologia molecolare (EMBL)

in appresso «gli osservatori fondatori»,

A) RICONOSCENDO che la biologia strutturale e la biologia cellulare sono essenziali non solo per far progredire la comprensione fondamentale del funzionamento dei sistemi biologici, ma anche per sostenere i progressi della biomedicina e della biotecnologia;

B) RICONOSCENDO che la posizione di primo piano dell’Europa nel campo della biologia strutturale non solo si mantiene ma evolve anche progressivamente in parallelo con le tendenze del progresso scientifico, in particolare l’integrazione della biologia strutturale e di quella cellulare, rendendo necessario ottimizzare lo sviluppo, l’accesso e l’utilizzo delle infrastrutture e delle competenze europee, in particolare mediante modalità collaborative;

C) BASANDOSI sulla tabella di marcia dell’ESFRI, che ha individuato in Instruct un’infrastruttura distribuita paneuropea il cui compito principale consiste nell’agevolare l’accesso a impianti di ricerca d’avanguardia e competenze avanzate in tutta Europa per sostenere l’eccellenza scientifica finalizzata a integrare la comprensione della struttura biologica con la funzione cellulare;

D) TRASFERENDO le attività già esistenti di Instruct (comprese le disposizioni contrattuali con il personale, gli scarsi attivi e debiti inesistenti), intraprese nel quadro dell’entità giuridica speciale Instruct Academic Services Limited, al nuovo soggetto giuridico Instruct-ERIC;

E) SOSTENENDO la partecipazione dei membri fondatori e futuri di Instruct-ERIC volta ad aumentare la capacità e la competitività delle infrastrutture di biologia strutturale e la capacità di sostenere l’eccellenza della ricerca in linea con le norme internazionali, nonché l’impatto di tale ricerca sull’innovazione e, in ultima analisi, sulla salute; e

F) SVILUPPANDO il ruolo di Instruct di consulenza e collaborazione con i finanziatori e l’industria per costruire e attuare una strategia europea coordinata per gli investimenti nelle infrastrutture di biologia strutturale,

HANNO CONVENUTO QUANTO SEGUE:

CAPO 1

DISPOSIZIONI GENERALI

Articolo 1

Definizioni

1. Ai fini del presente statuto, per i seguenti termini ed espressioni si intende:

«comitato di accesso», l’organo istituito per gestire l’esame delle proposte e domande di accesso degli utilizzatori potenziali agli strumenti e ai servizi forniti dall’infrastruttura di Instruct-ERIC;

«forum generale dei centri», l’organo non esecutivo che esprime un’ampia rappresentanza di tutti i centri Instruct e ha carattere consultivo, con il compito di individuare nuovi temi o questioni rilevanti per Instruct-ERIC da sottoporre al vaglio del comitato esecutivo;

«comitato esecutivo», principale comitato esecutivo di gestione di Instruct-ERIC, descritto in maggiore dettaglio all’articolo 16;

«membri fondatori», i membri di Instruct-ERIC alla data di entrata in vigore della decisione di esecuzione della Commissione che istituisce Instruct-ERIC;

«paese ospitante», il paese che ospita il polo Instruct;

«comitato consultivo scientifico indipendente» o «CCSI», l’organo di consulenza scientifica e strategica del Consiglio Instruct (in appresso «Consiglio»), descritto in maggiore dettaglio all’articolo 17;

«attività Instruct», la fornitura di accesso transnazionale alle infrastrutture Instruct e il coordinamento di corsi di formazione e seminari, di cui all’articolo 4;

«centri Instruct», i siti distribuiti in cui sono effettuate attività connesse con Instruct, segnatamente la fornitura di accesso all’infrastruttura e anche di competenze, servizi di dati, tecnologia o attrezzature, formazione, messa in rete e attività di cooperazione con Instruct-ERIC, come descritto in maggiore dettaglio all’articolo 15;

«polo Instruct» («Instruct Hub»), la sede operativa del nucleo principale di Instruct-ERIC responsabile del coordinamento delle attività operative, situato principalmente (ma non esclusivamente), alla data del presente statuto, nel paese ospitante, nella sede legale di Instruct-ERIC presso l’Università di Oxford (Regno Unito). Il polo comprende, tra l’altro, gli elementi di cui all’articolo 19;

«regolamento interno», la politica di governance e attuazione di Instruct-ERIC approvata dal Consiglio di Instruct-ERIC (articolo 13);

«organizzazione intergovernativa», un’organizzazione dotata di personalità giuridica ai sensi del diritto internazionale e riconosciuta come tale dalle autorità pubbliche dello Stato membro ospitante e dai membri di detta organizzazione, secondo la definizione di cui all’articolo 23, paragrafo 1, della direttiva 92/12/CEE;

«membro», un membro di Instruct-ERIC.

Articolo 2

Istituzione di Instruct-ERIC

1. È costituita un’infrastruttura di ricerca europea denominata «Infrastruttura di biologia strutturale integrata», in appresso «Instruct».

2. Instruct assume la forma giuridica di un consorzio per un’infrastruttura europea di ricerca (ERIC), istituito a norma del regolamento (CE) n. 723/2009 del Consiglio modificato dal regolamento del (UE) n. 1261/2013 Consiglio e denominato «Instruct-ERIC».

Articolo 3

Sede e lingua di lavoro

1. Instruct-ERIC ha sede legale a Oxford (Regno Unito).

2. La lingua di lavoro di Instruct ERIC è l’inglese.

Articolo 4

Obiettivi e attività

1. L’obiettivo di Instruct-ERIC è istituire e gestire un’infrastruttura di ricerca distribuita paneuropea denominata Instruct, in particolare per:

a) agevolare il progresso della biologia cellulare strutturale integrativa;

b) rendere disponibile un accesso gestito alle strutture e alle competenze specialistiche di avanguardia della biologia strutturale europea;

c) promuovere lo sviluppo della tecnologia Instruct; e

d) impartire formazioni in tecniche integrative nel campo della biologia strutturale.

2. A tal fine Instruct-ERIC intraprende e coordina varie attività, fra cui:

a) attività di centri Instruct, quali la fornitura di infrastrutture agli utilizzatori del settore della biologia strutturale e altre attività Instruct di formazione, creazione di reti e divulgazione;

b) la creazione e la gestione del polo Instruct (Instruct Hub) che assicura il coordinamento centrale di tutte le attività Instruct offerte dai centri Instruct;

c) la fornitura dell’accesso a infrastrutture di biologia strutturale presso centri Instruct utilizzando un portale web Instruct comprendente la valutazione inter pares e una programmazione dell’accesso che un centro Instruct riserva a utilizzatori Instruct;

d) il coordinamento da parte del polo Instruct di corsi di formazione e seminari su tecniche e metodi di biologia cellulare strutturale, consentendo la diffusione delle conoscenze, la promozione di scambi e lo sviluppo congiunto con l’industria;

e) il coordinamento da parte del polo Instruct di programmi congiunti tra centri Instruct a sostegno di nuovi approcci tecnici e tecnologici che consentono una migliore integrazione tra le tecnologie di biologia strutturale;

f) il coordinamento di programmi con imprese che sviluppano tecnologie innovative di biologia strutturale, consentendone l’effettiva adozione da parte dei centri Instruct e rendendole così disponibili ai ricercatori universitari e industriali in Europa;

g) il collegamento di comunità di biologia strutturale, cellulare e dei sistemi mediante coordinamento di azioni congiunte, fra cui riunioni, conferenze e seminari;

h) qualsiasi altra azione connessa che contribuisca a rafforzare la ricerca nello Spazio europeo della ricerca.

3. Instruct-ERIC opera senza scopo di lucro, per promuovere ulteriormente l’innovazione e il trasferimento di conoscenze e di tecnologia. Instruct-ERIC può svolgere attività economiche limitate, a condizione che siano strettamente connesse alla sua missione principale e non la ostacolino.

Articolo 5

Riesame e finanziamento di Instruct-ERIC

1. I risultati ottenuti da Instruct, i piani per il futuro e l’efficacia di Instruct-ERIC sono sottoposti a un riesame formale ogni cinque anni, conformemente all’allegato 5, per contribuire a determinare il valore e l’impatto degli investimenti congiunti, le dimensioni e la forma del finanziamento futuro e le future adesioni.

2. Spetta al Consiglio approvare i requisiti e il calendario del riesame.

3. Il direttore è responsabile della preparazione e della presentazione della relazione di riesame, sulla base del contributo dei centri Instruct, del comitato consultivo scientifico indipendente (CCSI) e di altri soggetti, se del caso. I futuri investimenti di Instruct-ERIC e i contributi finanziari corrisposti dai membri a norma dell’articolo 10 sono determinati dall’esito di tale riesame e sono fissati per periodi di cinque anni, durante i quali i relativi importi non possono essere aumentati senza l’approvazione all’unanimità da parte del Consiglio in conformità dell’articolo 13.

4. Il Consiglio fissa il calendario di riesame in modo che i risultati siano trasmessi ai membri in tempo utile per permettere loro di decidere in merito alla loro futura adesione prima dell’inizio del successivo periodo di finanziamento di cinque anni.

CAPO 2

COMPOSIZIONE

Articolo 6

Membri

1. Possono diventare membri di Instruct-ERIC, come stabilito dal regolamento del Consiglio (CE) n. 723/2009:

a) gli Stati membri dell’Unione europea (in appresso gli «Stati membri»);

b) i paesi associati all’Unione europea (in appresso i «paesi associati»);

c) paesi terzi diversi dai paesi associati (in appresso i «paesi terzi»);

d) organizzazioni intergovernative.

Le condizioni di ammissione dei membri e degli osservatori sono precisate all’articolo 7.

2. Fra i membri di Instruct-ERIC figurano almeno uno Stato membro e due altri paesi che possono essere Stati membri o paesi associati. Altri Stati membri, paesi associati, paesi terzi diversi dai paesi associati e organizzazioni intergovernative possono aderire in qualsiasi momento, secondo la procedura di cui all’articolo 7.

3. Gli Stati membri e i paesi associati detengono congiuntamente la maggioranza dei diritti di voto in seno al Consiglio, conformemente al regolamento (CE) n. 723/2009 del Consiglio e all’articolo 13 del presente statuto. I membri, gli osservatori e i soggetti che li rappresentano sono elencati nell’allegato 1.

Articolo 7

Ammissione di membri e osservatori

1. Gli Stati membri e i paesi associati, i paesi terzi diversi dai paesi associati e le organizzazioni intergovernative possono richiedere in qualsiasi momento a parità di condizioni di aderire a Instruct-ERIC. Le condizioni per l’ammissione di nuovi membri sono specificate qui di seguito.

a) I richiedenti presentano una domanda scritta di adesione al presidente del Consiglio;

b) nella domanda di adesione il richiedente spiega in che modo contribuirà agli obiettivi e alle attività di Instruct-ERIC, di cui all’articolo 4, e come soddisferà gli obblighi di cui all’articolo 10;

c) l’ammissione di nuovi membri richiede l’approvazione del Consiglio in conformità dell’articolo 13;

d) i membri si impegnano ad aderire a Instruct-ERIC per un periodo minimo di cinque anni.

2. I soggetti elencati all’articolo 6, che intendono contribuire a Instruct-ERIC ma che non possono ancora aderire in qualità di membri, possono richiedere lo statuto di osservatori. Le condizioni per l’ammissione degli osservatori sono specificate qui di seguito.

a) Gli osservatori sono ammessi per un periodo di due anni. Un osservatore può chiedere di prorogare tale periodo di un anno;

b) i candidati osservatori presentano una comunicazione scritta al presidente del Consiglio. Tale comunicazione contiene un calendario e tappe fondamentali di un percorso finalizzato all’adesione in qualità di membro. Gli osservatori possono chiedere di aderire in qualità di membri in qualsiasi momento.

Articolo 8

Articolo 8 – Recesso di un membro o di un osservatore

1. Un membro può recedere da Instruct-ERIC in qualsiasi momento, dandone almeno sei mesi di preavviso scritto al Consiglio e non prima di due anni dopo l’adesione. Se il preavviso perviene entro il 30 giugno, il recesso prende effetto alla fine del medesimo esercizio finanziario, vale a dire il 31 dicembre. Se il preavviso perviene dopo il 30 giugno, il membro si impegna a versare il contributo annuo e a contribuire alle attività di Instruct-ERIC fino all’effettivo momento del recesso il 31 dicembre dell’anno successivo. Una volta cessata l’adesione, non sono dovuti ulteriori contributi annui.

2. Un membro che recede continua a contribuire alle attività e al bilancio di Instruct-ERIC fino al momento in cui il recesso diviene effettivo. Prima del recesso, occorre che gli attivi di Instruct-ERIC acquistati in possesso del membro che recede siano identificati e ne sia precisata la titolarità in vista dell’eventuale restituzione al polo Instruct.

3. I membri che recedono non hanno diritto alla restituzione o al rimborso dei contributi versati, né possono avanzare rivendicazioni in relazione agli attivi di Instruct-ERIC.

4. Un osservatore può recedere in qualsiasi momento, mediante notifica scritta al Consiglio.

Articolo 9

Revoca di un membro o di un osservatore

1. Il Consiglio può revocare l’adesione di un membro se sono soddisfatte le seguenti condizioni conformemente all’articolo 13:

a) grave violazione, da parte del membro, di uno o più obblighi posti dallo statuto;

b) mancata regolarizzazione di tale violazione da parte del membro in questione entro sei mesi dalla notifica della violazione stessa.

2. Al membro è data l’opportunità di presentare la propria posizione al Consiglio prima dell’adozione di una decisione. Un membro revocato continua a contribuire alle attività e al bilancio di Instruct-ERIC fino al momento in cui la revoca diviene effettiva.

3. Una volta adottata la decisione di revoca i membri interessati non hanno diritto alla restituzione o al rimborso dei contributi versati, né possono avanzare rivendicazioni in relazione agli attivi di Instruct-ERIC.

4. Il Consiglio può revocare la partecipazione di un osservatore in seno al Consiglio in qualsiasi momento mediante notifica scritta se viene meno l’impegno dell’osservatore a favore degli obiettivi di Instruct-ERIC definiti nello statuto.

CAPO 3

DIRITTI E OBBLIGHI DEI MEMBRI E DEGLI OSSERVATORI

Articolo 10

Membri

1. I membri godono dei seguenti diritti:

a) partecipazione al Consiglio con diritto di voto come definito all’articolo 13;

b) accesso all’infrastruttura dei centri Instruct, nel rispetto della procedura di accesso, a corsi di formazione, a seminari e ad altre attività;

c) uso del marchio di Instruct-ERIC conformemente ai relativi orientamenti.

2. Ciascun membro:

a) versa il contributo annuo di adesione conformemente all’allegato 2 o calcolato in base a qualsiasi altro meccanismo approvato dal Consiglio ai sensi dell’articolo 13;

b) nomina un massimo di due delegati che lo rappresentano in seno al Consiglio;

c) conferisce ai propri delegati il pieno potere di votare su tutti i temi sollevati nelle riunioni del Consiglio e iscritte all’ordine del giorno, fatta salva la disposizione che prevede un voto per ciascun membro;

d) compie ogni sforzo per sostenere un centro Instruct da esso ospitato, nel rispetto della verifica interna e delle procedure di investimento, per consentirgli di adempiere i propri impegni definiti in occasione della nomina. Tali impegni sono illustrati in dettaglio nell’ambito di un accordo sul livello di servizio concluso tra l’ente che ospita il centro Instruct e Instruct-ERIC;

e) riconosce l’aspettativa che i membri ospitino un centro Instruct conformemente all’allegato 3 «Criteri per la verifica dei centri Instruct» e conformemente all’articolo 15;

f) adotta norme armonizzate in materia di risorse nazionali e sviluppo e attuazione di strumenti.

Articolo 11

Osservatori

1. Gli osservatori godono dei seguenti diritti:

a) ricevimento dei documenti del Consiglio, partecipazione e diritto di parola alle riunioni del Consiglio, senza diritto di voto;

b) facoltà di nominare un massimo di due delegati che rappresentano l’osservatore in seno al Consiglio;

c) possibilità di chiedere l’accesso a Instruct-ERIC sulla stessa base degli utilizzatori non membri di Instruct-ERIC secondo le modalità di cui all’articolo 25, paragrafo 5.

Articolo 12

Terzi

Al fine di promuovere lo sviluppo e la realizzazione di infrastrutture innovative per la biologia strutturale, Instruct-ERIC istituisce legami con terzi che offrono competenze o conoscenze specialistiche. I partenariati si basano su accordi che specificano la fornitura e la consegna di lavori o servizi.

CAPO 4

GESTIONE ED ESECUZIONE DELLE ATTIVITÀ DI INSTRUCT-ERIC

Articolo 13

Consiglio

1. Il Consiglio è responsabile, in conformità delle disposizioni del presente statuto, della direzione e della supervisione generali di Instruct-ERIC. Il Consiglio è composto di rappresentanti dei membri (articolo 6). Ciascun membro ha diritto a un voto, di peso uguale a quello degli altri voti, a norma dell’articolo 13, paragrafo 5. I membri assenti o astenuti si considerano non votanti.

2. Gli osservatori che partecipano alle sedute del Consiglio non hanno diritto di voto.

3. Il Consiglio si riunisce su convocazione del presidente almeno due volte per anno civile o in qualsiasi momento su richiesta di almeno tre membri.

4. Il Consiglio si riunisce validamente se almeno due terzi dei membri sono presenti alla riunione e si adopera al meglio per raggiungere un consenso.

5. Gli Stati membri e i paesi associati detengono congiuntamente, in ogni momento, la maggioranza dei diritti di voto nel Consiglio. Se, in qualsiasi momento, meno della metà dei membri presenti e votanti sono Stati membri o paesi associati, detti membri detengono complessivamente il 51 % dei diritti di voto di Instruct-ERIC, suddivisi tra loro in parti uguali. La parte restante dei diritti di voto è divisa in parti uguali tra i membri presenti e votanti che non sono Stati membri o paesi associati. Qualora tale circostanza si verifichi, il riferimento a un voto fatto al paragrafo 1 è allora inteso quale riferimento ai diritti di voto esercitabili da un membro a norma del presente paragrafo 5.

6. Le seguenti decisioni richiedono l’approvazione unanime dei membri presenti e votanti:

a) le modifiche al modello per il calcolo dei contributi finanziari dei membri e l’approvazione dei contributi in natura dei membri a sostegno del personale del polo Instruct descritto all’allegato 2;

b) fatte salve le disposizioni dell’articolo 11 del regolamento (CE) n. 723/2009, le proposte di modifica dello statuto di Instruct-ERIC e la loro presentazione alla Commissione europea per approvazione;

c) le modifiche ai contributi finanziari richiesti ai membri fuori del periodo stabilito all’articolo 5;

d) la fissazione del contributo versato dalle organizzazioni intergovernative, in conformità dell’allegato 2.

7. Le seguenti decisioni richiedono l’approvazione di una maggioranza di due terzi dei membri presenti e votanti, fatto salvo il disposto del paragrafo 5:

a) l’elezione del presidente del Consiglio tra i rappresentanti dei membri votanti in seguito alla loro nomina;

b) la nomina e la revoca del direttore;

c) l’ammissione di nuovi membri e osservatori;

d) l’espulsione di membri e osservatori a norma dell’articolo 9;

e) l’approvazione o la chiusura di centri Instruct secondo i criteri di cui all’allegato 3;

f) lo scioglimento di Instruct-ERIC in conformità dell’articolo 30;

g) l’adozione e, ove necessario, la modifica del regolamento interno degli organi esecutivi di Instruct-ERIC, dei comitati subordinati e dei gruppi di lavoro.

8. Tutte le altre decisioni richiedono l’approvazione di una maggioranza semplice dei membri presenti e votanti, fatto salvo il disposto del paragrafo 5. Per maggioranza semplice si intende più della metà dei voti dei membri presenti e votanti.

Articolo 14

Direttore

1. Il direttore è nominato dal Consiglio in esito a un concorso generale e può essere revocato dal Consiglio a norma dell’articolo 13. La selezione della persona designata segue la procedura di cui all’allegato 4.

2. Il direttore è il rappresentante legale di Instruct-ERIC, come previsto all’articolo 12 del regolamento ERIC (CE) n. 723/2009, ed è autorizzato a concludere contratti ed espletare altri procedimenti legali o amministrativi, se del caso, conformemente alle decisioni del Consiglio. Il direttore esercita le proprie funzioni presso il polo Instruct e si occupa della gestione quotidiana di Instruct-ERIC, compresa la gestione del personale del polo. Al direttore compete la responsabilità di attuare le decisioni adottate dal Consiglio e di riferire a quest’ultimo.

3. Il mandato del direttore è di cinque anni, rinnovabile previo accordo del Consiglio per un nuovo mandato di cinque anni salvo legittima revoca anteriore da parte del Consiglio.

4. Il direttore è responsabile dell’elaborazione della strategia e della formulazione di proposte al Consiglio, basandosi sull’apporto del CCSI, dei centri Instruct, del forum generale dei centri e di qualsiasi altra fonte opportuna. Il direttore è responsabile della preparazione e della presentazione di una relazione completa dei risultati ottenuti in passato e di piani futuri per contribuire complessivamente alla qualità, all’impatto e alla produttività dell’investimento Instruct-ERIC e valutare se i membri debbano continuare a sostenere le attività per altri cinque anni.

5. Il direttore è responsabile del reperimento di altre fonti di finanziamento a sostegno di attività di Instruct-ERIC, nel quadro delle attività economiche limitate di cui all’articolo 4.

6. Il direttore nomina il personale del polo Instruct.

7. Qualora la posizione di direttore divenga vacante, il presidente del Consiglio rappresenta Instruct-ERIC nelle azioni civili. In tal caso, il Consiglio può designare una persona, di cui definisce i poteri e le responsabilità, per sostituire il direttore fino alla nomina di un nuovo direttore.

Articolo 15

Centri Instruct e forum generale dei centri

1. I centri Instruct hanno sede nel territorio del membro, o nei locali, della persona giuridica nel caso di organizzazioni intergovernative, e forniscono infrastruttura e competenze a sostegno dei compiti e delle attività di Instruct-ERIC.

2. Il Consiglio seleziona nuovi centri Instruct attraverso valutazioni inter pares indipendenti, secondo i criteri stabiliti dal Consiglio stesso di cui all’allegato 3.

3. I centri Instruct sono valutati almeno una volta ogni cinque anni attraverso valutazioni inter pares indipendenti con il contributo del CCSI sulla base di criteri e indicatori essenziali di prestazione stabiliti dal Consiglio, da aggiornare ogni cinque anni conformemente all’allegato 3.

4. Gli addetti dei diversi centri Instruct designati dal coordinatore del centro Instruct a rappresentare le attività di accesso, formazione e collegamento in rete si mantengono in contatto fra loro attraverso il forum generale dei centri. Il forum generale dei centri offre una piattaforma che consente ai centri di discutere temi e fornire consulenza al comitato esecutivo Instruct e al Consiglio Instruct sullo sviluppo e sulla realizzazione di attività Instruct. Il forum generale dei centri non ha poteri esecutivi.

5. Il forum generale dei centri si riunisce almeno una volta l’anno su richiesta del comitato esecutivo.

Articolo 16

Comitato esecutivo

1. Il Consiglio nomina un comitato esecutivo che assiste il direttore nell’esecuzione dei suoi compiti.

2. Il comitato esecutivo è composto da non più di dieci persone provenienti dai centri Instruct ed è presieduto dal direttore. Il Consiglio invita i membri e il forum generale dei centri a presentare candidature per un massimo di due rappresentanti provenienti dai rispettivi centri Instruct. Le nomine sono effettuate dal Consiglio per un mandato di due anni, rinnovabile una volta per un ulteriore periodo di due anni, salvo legittima revoca anteriore. Il Consiglio assicura che la composizione del comitato esecutivo corrisponda a un’equa rappresentanza dei centri.

3. Il direttore convoca e presiede le riunioni del comitato esecutivo. Il comitato esecutivo si riunisce almeno quattro volte l’anno. Le riunioni possono essere in presenza, per telefono o mediante qualsiasi altro mezzo idoneo previamente convenuto dal direttore. Le date delle riunioni sono fissate e pubblicate in anticipo per ciascun successivo esercizio annuale di funzionamento, di norma con un preavviso minimo di due settimane. Il direttore affida al comitato esecutivo la realizzazione delle attività di Instruct-ERIC definite dal Consiglio.

4. Il direttore affida al comitato esecutivo la gestione di tutte le questioni generali, fra cui l’elaborazione delle proposte per il Consiglio, l’adozione e la modifica dei piani di lavoro annuali per Instruct-ERIC e la garanzia della coerenza e della stabilità dei servizi d’infrastruttura.

5. Il comitato esecutivo è anche responsabile per:

a) la fornitura di informazioni al direttore sul raggiungimento degli obiettivi programmatici di Instruct-ERIC e sull’attuazione dei piani di realizzazione;

b) il monitoraggio della composizione dei comitati consultivi. Le nomine ai comitati consultivi sono adottate dal Consiglio conformemente all’articolo 13;

c) la fornitura di informazioni sul funzionamento del polo Instruct;

d) i contatti con terzi, forum e conferenze e l’accettazione della rappresentanza di gruppi di interesse nella misura di quanto necessario per favorire il proprio ruolo di assistenza e informazione al direttore;

e) l’elaborazione di relazioni per il direttore e qualsiasi altro organo od organizzazione secondo necessità o istruzioni;

f) il reperimento di possibilità di finanziamento mediante inviti a presentare proposte di coordinamento di centri Instruct per l’elaborazione delle proposte da presentare;

g) l’attuazione di progetti Instruct finanziati al di fuori di Instruct-ERIC, coerenti con gli obiettivi strategici e sostenuti da uno o più centri Instruct. I progetti che esulano dallo specifico ambito delle attività essenziali sono sottoposti all’approvazione del Consiglio.

Articolo 17

Comitato consultivo scientifico indipendente

1. Il CCSI è istituito per indirizzare il Consiglio su questioni scientifiche e strategiche pertinenti per Instruct-ERIC. Il CCSI esamina i risultati dei centri Instruct per fornire al Consiglio raccomandazioni sull’approvazione o sull’eliminazione di strutture di ricerca quali centri Instruct e consulenza sui progressi compiuti e su futuri obiettivi strategici e scientifici, esigenze e opportunità, tenendo conto del contesto globale.

2. Il CCSI comprende un minimo di cinque e un massimo di otto esperti scientifici e tecnici nominati dal Consiglio. Elegge un presidente tra i suoi membri, a maggioranza semplice. Il mandato del presidente nominato è automaticamente prorogato per consentirgli di svolgerlo interamente con l’incarico di presidente. I membri del CCSI non partecipano direttamente alla gestione di Instruct-ERIC e sono generalmente esperti provenienti da paesi extraeuropei. Il direttore può proporre i membri del CCSI al Consiglio. Eventuali conflitti di interesse devono essere dichiarati prima dell’esame del Consiglio. I membri del CCSI sono nominati per un periodo di tre anni, rinnovabile una sola volta per un ulteriore periodo di un minimo di uno e un massimo di tre anni. Ai membri del CCSI viene chiesto di firmare un accordo di non divulgazione, entro trenta giorni dalla nomina o comunque prima che avvenga qualsiasi scambio di informazioni riservate.

3. Il CCSI si riunisce almeno una volta all’anno per valutare globalmente i progressi complessivi scientifici e strategici compiuti da Instruct-ERIC rispetto alla sua visione scientifica e ad altre sfide.

4. Le spese ragionevoli di viaggio e soggiorno sostenute dai membri del CCSI sono rimborsate da Instruct-ERIC, dietro istruzioni del Consiglio.

Articolo 18

Gruppi Instruct

1. Il Consiglio può istituire altri comitati, gruppi di lavoro e comitati consultivi, se lo ritiene necessario, e ne definisce i compiti e il mandato.

Articolo 19

Polo Instruct e personale

1. Il polo Instruct è l’ufficio centrale di gestione delle attività quotidiane di Instruct-ERIC. Partecipa alla gestione quotidiana di Instruct-ERIC, prestando assistenza anche al Consiglio. È istituito e gestito dal direttore, conformemente all’articolo 14.

2. Il polo Instruct:

a) svolge le necessarie attività quotidiane di gestione amministrativa e finanziaria e di presentazione di relazioni al Consiglio per il tramite del direttore;

b) coordina a livello centrale le attività di Instruct-ERIC effettuate dai centri Instruct e fornisce risorse di sostegno ai centri Instruct secondo quanto necessario;

c) sviluppa ulteriormente, aggiorna e mantiene l’infrastruttura, l’organizzazione, le procedure, la documentazione e la comunicazione e assicura che Instruct-ERIC mantenga la capacità di fornire efficacemente servizi e attività di qualità elevata.

3. Previa approvazione del Consiglio, membri del personale dei centri Instruct possono essere distaccati presso il polo Instruct-ERIC, creando un collegamento funzionale tra il polo e i centri.

CAPO 5

FINANZE

Articolo 20

Principi di bilancio e contabilità

1. L’esercizio finanziario di Instruct-ERIC è di un anno civile.

2. Il direttore presenta al Consiglio una previsione annuale e una rendicontazione delle spese, raffrontate alla previsione, in ciascun esercizio finanziario.

3. I conti di Instruct-ERIC sono sottoposti a revisione contabile da parte di un’autorità di audit indipendente, in conformità delle disposizioni legislative e regolamentari vigenti. Le relazioni delle revisioni contabili sono trasmesse al Consiglio corredate di una relazione sulle attività e sulla gestione finanziaria di Instruct-ERIC.

4. Instruct-ERIC opera secondo i principi della sana gestione finanziaria ed è soggetto agli obblighi previsti in legge riguardo alla preparazione, alla presentazione, alla revisione e alla pubblicazione dei conti.

5. Instruct-ERIC tiene una contabilità separata delle spese e degli introiti connessi a eventuali attività economiche.

Articolo 21

Responsabilità

1. Instruct-ERIC è responsabile dei propri debiti.

2. I membri non sono responsabili in solido per i debiti di Instruct-ERIC.

3. La responsabilità finanziaria di ciascun membro per i debiti e le passività di Instruct-ERIC è limitata ai rispettivi contributi versati a Instruct-ERIC come indicato nell’allegato 2.

4. Instruct-ERIC sottoscrive opportune assicurazioni a copertura dei rischi inerenti alla sua costituzione o al suo funzionamento.

CAPO 6

PRESENTAZIONE DI RELAZIONI ALLA COMMISSIONE

Articolo 22

Presentazione di relazioni alla Commissione

1. Instruct-ERIC elabora una relazione annuale di attività che rende conto in particolare degli aspetti scientifici, operativi e finanziari della sua attività. Tale relazione è elaborata dal direttore con l’assistenza del comitato esecutivo, approvata dal Consiglio e trasmessa alla Commissione e alle autorità pubbliche interessate entro i sei mesi successivi al termine dell’esercizio finanziario corrispondente. Dopo l’approvazione, la relazione è resa disponibile al pubblico attraverso il sito web di Instruct-ERIC.

2. Instruct-ERIC informa la Commissione di qualsiasi circostanza che rischi di mettere seriamente a repentaglio il corretto assolvimento delle sue funzioni o di impedire la sua capacità di soddisfare i requisiti di cui al regolamento ERIC.

CAPO 7

POLITICHE

Articolo 23

Aspetti generali

1. Instruct-ERIC mantiene e aggiorna politiche riguardanti procedure e processi collegati al funzionamento di Instruct-ERIC in conformità dell’articolo 10 del regolamento (CE) n. 723/2009. La relativa documentazione è detenuta dal polo Instruct e disponibile sul sito web di Instruct-ERIC.

Articolo 24

Politica in materia di appalti pubblici ed esenzioni fiscali

1. Il Consiglio licenzia norme dettagliate sulle procedure e sui criteri degli appalti che Instruct-ERIC è tenuto a rispettare. La politica in materia di appalti rispetta i principi di trasparenza, proporzionalità, reciproco riconoscimento, parità di trattamento e non discriminazione.

2. Le esenzioni dall’IVA e dalle accise a norma della direttiva 2006/112/CE del Consiglio del 28 novembre 2006 relativa al sistema comune d’imposta sul valore aggiunto (1) e in conformità al regolamento di esecuzione (UE) n. 282/2011 del Consiglio, del 15 marzo 2011, recante disposizioni di applicazione della direttiva 2006/112/CE relativa al sistema comune di imposta sul valore aggiunto (2) e a norma della direttiva 2008/118/CE del Consiglio, del 16 dicembre 2008, relativa al regime generale delle accise e che abroga la direttiva 92/12/CEE (3) relativa al regime generale delle accise, sono limitate agli acquisti di beni e servizi effettuati da Instruct-ERIC e dai suoi membri per l’uso ufficiale ed esclusivo di Instruct-ERIC e destinati esclusivamente ad attività non economiche di Instruct-ERIC, in linea con i suoi obiettivi. Le esenzioni dall’IVA e dalle accise sono limitate agli acquisti il cui valore supera l’importo di 300 EUR.

Articolo 25

Politica di accesso

1. Ciascun membro che ospita uno o più centri Instruct fornisce l’accesso all’infrastruttura ai richiedenti selezionati, subordinatamente alla procedura di accesso approvata. Ciascun centro Instruct indica la frazione della propria capacità infrastrutturale messa a disposizione di progetti di accesso approvati da Instruct. L’approvazione di proposte di accesso Instruct-ERIC è concessa dal comitato di accesso in esito a un’analisi svolta da esperti internazionali, basata in primo luogo sull’eccellenza scientifica, e che tiene anche conto della fattibilità tecnica ed operativa.

2. La fornitura di servizi di accesso avviene sotto il controllo del direttore, che tiene conto:

a) della valutazione scientifica (inter pares) del progetto;

b) della valutazione logistica effettuata dai centri Instruct interessati sulla fattibilità tecnica del progetto, sulla tempistica prevista e sulla programmazione delle attività del centro; e

c) delle risorse, sia finanziarie sia in natura, messe a disposizione dal centro Instruct e dal polo Instruct a sostegno dell’accesso richiesto, in particolare la capacità di accesso Instruct al centro Instruct richiesto e fondi sufficienti di accesso centrale, gestiti dal polo Instruct.

3. Instruct-ERIC accetta proposte da qualsiasi utilizzatore per l’accesso alle proprie infrastrutture.

4. Instruct-ERIC assicura che l’accesso aperto di ricercatori di istituzioni nei membri comprenda anche l’accesso a dati, strumenti e servizi forniti dai centri Instruct. Gli utilizzatori di paesi membri hanno la facoltà di presentare domanda di accesso, finanziato da Instruct-ERIC, alle infrastrutture, a corsi di formazione, a seminari, alla partecipazione a conferenze o a qualsiasi altra attività offerta e sostenuta da Instruct-ERIC. L’accesso ai dati e agli strumenti è disciplinato dalle politiche di Instruct-ERIC di gestione dei dati e dei prodotti biologici e, nel caso di attività di collaborazione, da un accordo fra tutti gli utilizzatori, come definito all’articolo 27.

5. Gli utilizzatori di paesi non membri possono presentare domanda di accesso mediante il sistema delle proposte. Per la ricerca universitaria o precompetitiva è percepito un diritto di accesso. Si possono percepire diritti accademici anche da utilizzatori non commerciali che presentano domanda di accesso attraverso un’organizzazione intergovernativa e che non sono situati nel territorio di uno dei membri.

6. Agli utilizzatori che chiedono l’accesso a infrastrutture Instruct per fini di ricerca proprietaria è addebitato un canone di accesso commerciale. In questo caso, i dati derivanti dall’ottenimento dell’accesso sono di proprietà dell’utilizzatore, che non ha alcun obbligo di comunicarli o pubblicarli.

7. Ai membri è sempre dato accesso prioritario.

8. Gli utilizzatori dell’infrastruttura di Instruct-ERIC a fini di ricerca non proprietaria convengono di pubblicare i dati derivanti dall’accesso e di renderli pubblici.

Articolo 26

Politica di diffusione

1. Dato il suo ruolo di «facilitatore» delle attività di ricerca, Instruct-ERIC incoraggia di norma la massima libertà di accesso ai dati di ricerca. A prescindere da questo principio, Instruct-ERIC promuove una ricerca di qualità e sostiene una cultura di «pratiche ottimali» mediante attività di formazione.

2. In generale Instruct-ERIC incoraggia i ricercatori a divulgare i risultati delle loro ricerche e chiede a tutti gli utilizzatori di citare Instruct-ERIC opportunamente.

3. La politica di diffusione identifica i vari gruppi di destinatari e Instruct-ERIC si avvale di diversi canali, come portali web, la newsletter, seminari, conferenze, pubblicazioni di articoli su riviste e quotidiani e reti sociali, per raggiungere il pubblico interessato.

4. Le pubblicazioni derivanti da attività sostenute da Instruct-ERIC dovrebbero riconoscere il sostegno dato dal personale e l’uso delle risorse sperimentali di Instruct-ERIC.

Articolo 27

Politiche di gestione dei dati, proprietà intellettuale e prodotti biologici

1. In linea generale si privilegiano i principi di codice sorgente aperto e accesso aperto.

2. Tutti i dati generati dall’attività di Instruct-ERIC dovrebbero, di norma, rimanere di proprietà degli scienziati che li hanno prodotti o dell’istituzione da cui dipendono. Fatti salvi eventuali obblighi preesistenti, anche nei confronti di enti, agenzie di finanziamento o altri, può essere necessario che gli utilizzatori di infrastrutture Instruct concludano accordi in materia di diritti di proprietà intellettuale, che devono entrare in vigore prima dell’inizio delle attività. Gli utilizzatori sono integralmente responsabili della tutela della loro proprietà intellettuale.

3. Qualora l’accesso all’infrastruttura di Instruct-ERIC sia fornito per progetti collaborativi, gli utilizzatori convengono di condividere la titolarità dei dati sperimentali o materiali prima dell’inizio dell’accesso. Gli utilizzatori sono responsabili della tutela della proprietà intellettuale condivisa nell’ambito delle attività in collaborazione.

4. Instruct-ERIC fornisce orientamenti (sotto forma di politiche di gestione dei dati e dei prodotti biologici) agli utilizzatori delle sue infrastrutture per assicurare che l’attività di ricerca realizzata con materiale messo a disposizione da Instruct-ERIC sia effettuata in un quadro di riconoscimento, nella misura permessa dalle norme e regole vigenti nel paese ospitante, dei diritti dei proprietari dei dati e della vita privata dei singoli; inoltre, occorre definire in modo chiaro la proprietà dei dati e degli strumenti generati come risultato di attività di Instruct-ERIC.

5. Instruct-ERIC garantisce che gli utilizzatori accettino i termini e le condizioni di accesso e che siano predisposte idonee misure di sicurezza con riguardo alle procedure interne di archiviazione e trattamento dei dati.

6. Il Consiglio definisce una procedura di indagine su presunte violazioni di sicurezza, di riservatezza e di altre questioni etiche per quanto riguarda i dati di ricerca.

7. Le innovazioni di tecnologia sperimentale derivanti dall’uso della struttura per le attività Instruct rimane interamente di proprietà della struttura ospitante a condizione che quest’ultima si impegni a offrire il nuovo potenziale miglioramento della sua capacità sperimentale a qualsiasi utilizzatore futuro. Qualora un utilizzatore abbia avuto un ruolo significativo in tale sviluppo, occorre raggiungere un accordo tra le parti sull’accreditamento congiunto del lavoro svolto che potrà essere sfruttato.

Articolo 28

Politica per l’occupazione

1. Instruct-ERIC ha la facoltà di impiegare personale che viene nominato e revocato dal direttore.

2. Il Consiglio approva l’organigramma elaborato dal direttore contestualmente all’approvazione del piano di lavoro.

3. Il direttore trasmette al Consiglio informazioni previe sulle offerte di lavoro e sull’organigramma. Il Consiglio decide quali posizioni relative ai candidati selezionati sono soggette alla sua approvazione.

4. Le procedure di selezione del personale di Instruct-ERIC sono trasparenti e non discriminatorie e garantiscono la parità di opportunità e le azioni positive in linea con le vigenti disposizioni di diritto del lavoro. I contratti di lavoro rispettano la normativa nazionale del paese in cui il personale è assunto.

CAPO 8

DURATA, SCIOGLIMENTO, CONTROVERSIE, DISPOSIZIONI CONCERNENTI LA COSTITUZIONE

Articolo 29

Durata

1. Instruct-ERIC è istituito per una durata indeterminata. Può essere sciolto a norma dell’articolo 30.

Articolo 30

Scioglimento

1. Lo scioglimento di Instruct-ERIC avviene per decisione del Consiglio in conformità all’articolo 13.

2. L’eventuale decisione di scioglimento è notificata da Instruct-ERIC alla Commissione europea senza indebito ritardo e in ogni caso entro dieci giorni dall’adozione di detta decisione e nuovamente all’atto dello scioglimento.

3. Le attività restanti dopo l’estinzione dei debiti di Instruct-ERIC sono ripartite tra i membri proporzionalmente all’importo cumulato dei rispettivi contributi finanziari annuali a Instruct-ERIC. Le passività restanti dopo lo scioglimento, compresi gli attivi di Instruct-ERIC, sono ripartite tra i membri proporzionalmente all’importo cumulato dei rispettivi contributi finanziari annuali a Instruct-ERIC, senza superare l’importo di un contributo annuale.

4. Instruct-ERIC cessa di esistere il giorno in cui la Commissione europea pubblica l’avviso corrispondente nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea.

Articolo 31

Diritto applicabile

1. A Instruct-ERIC si applicano, in ordine di precedenza, le seguenti disposizioni:

a) il diritto dell’Unione europea, nella fattispecie il regolamento ERIC e le decisioni di cui all’articolo 6, paragrafo 1, e all’articolo 11, paragrafo 1, di detto regolamento;

b) il diritto del paese ospitante per gli aspetti non contemplati (o solo parzialmente contemplati) dal diritto dell’Unione europea;

c) il presente statuto e le relative modalità di attuazione.

Articolo 32

Controversie

1. I membri si adoperano nella misura del possibile per risolvere per mezzo della conciliazione amichevole le controversie che possono emergere dall’interpretazione o dall’applicazione dei presenti statuti.

2. La Corte di giustizia dell’Unione europea è competente a statuire sulle vertenze tra i membri riguardo a Instruct-ERIC o tra i membri e Instruct-ERIC, nonché in ordine a qualsiasi vertenza in cui l’Unione sia parte in causa.

Articolo 33

Statuto

1. Lo statuto è mantenuto aggiornato, pubblicato sul sito web di Instruct-ERIC e tenuto a disposizione presso la sua sede legale.

2. Ogni modifica dello statuto avviene per decisione unanime del Consiglio conformemente all’articolo 13 e fatte salve le disposizioni di cui all’articolo 11 del regolamento (CE) n. 723/2009 e la procedura di adozione.

Articolo 34

Disposizioni concernenti la costituzione

1. Una riunione costitutiva del Consiglio è convocata dal paese ospitante non appena possibile e comunque entro 45 giorni di calendario dall’entrata in vigore della decisione della Commissione di istituire Instruct-ERIC.

2. Il paese ospitante notifica ai membri fondatori qualsiasi azione legale urgente specifica che debba essere attuata a nome di Instruct-ERIC prima della riunione costitutiva. Se nessun membro fondatore solleva obiezioni entro cinque giorni lavorativi dalla data della notifica, l’azione legale è intrapresa da una persona debitamente autorizzata dal paese ospitante.

(1) Articolo 143, paragrafo 1, lettera g), e articolo 151, paragrafo 1, lettera b (GU L 347 dell’11.12.2006, pag. 1).

(2) Articoli 50 e 51 (GU L 77 del 23.3.2011, pag. 1).

(3) GU L 9 del 14.1.2009, pag. 12.

ALLEGATO 1 Elenco dei membri e degli osservatori Nel presente allegato è riportato l’elenco dei membri, degli osservatori, e dei soggetti che li rappresentano. L’allegato 1 è aggiornato dal direttore in caso di revoca, recesso o ammissione di membri o osservatori. Membri Paese o organizzazione intergovernativa Soggetto rappresentante ufficiale Il Regno del Belgio Ufficio federale belga per la politica scientifica (BELSPO) la Repubblica ceca Ministero dell’istruzione, della gioventù e dello sport (MSMT) il Regno di Danimarca Agenzia danese per la scienza, la tecnologia e l’innovazione (DASTI) la Repubblica francese Ministère de l’Éducation nationale de l’enseignement supérieur et de la recherché (MENESR) lo Stato di Israele Ministero della Scienza, della tecnologia e dello spazio (MOST) la Repubblica italiana Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca (MIUR) il Regno dei Paesi Bassi Ente neerlandese per la ricerca scientifica (NWO) la Repubblica portoghese Instituto de Tecnologia Química e Biológica da Universidade Nova de Lisboa (ITQB-UNL) la Repubblica slovacca Ministero dell’istruzione, della scienza, della ricerca e dello sport il Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord Consiglio della ricerca medica del Regno Unito (MRC UK)

Osservatori Paese o organizzazione intergovernativa Soggetto rappresentante ufficiale la Repubblica ellenica Segretariato generale greco per la ricerca e la tecnologia (GSRT) il Regno di Spagna Ministerio de Economia y Competitividad (MINECO) il Regno di Svezia Consiglio svedese di ricerca (SRC) il Laboratorio europeo di biologia molecolare (EMBL)

ALLEGATO 2 Contributo finanziario Principi Le previsioni di entrate di cassa di Instruct-ERIC sono illustrate da un Modello finanziario. Per il primo periodo di cinque anni di Instruct-ERIC, si utilizzano i principi descritti di seguito per calcolare il contributo annuo in denaro dei membri e registrare i contributi in natura di questi ultimi. Il Consiglio può determinare che tali principi siano riesaminati. 1. Il contributo annuo di ciascun paese membro si compone di una quota di adesione e di un contributo in natura. 2. Gli importi del contributo in denaro sono proposti dal direttore, sentito il comitato esecutivo in conformità dell’articolo 16, paragrafo 5, e previa approvazione del Consiglio in conformità dell’articolo 13. 3. Il contributo in denaro sostiene le attività di Instruct-ERIC. 4. I contributi in natura apportati dai membri mediante investimenti nei centri Instruct, che non sono misurati in termini del loro valore monetario, sosterranno la struttura del centro Instruct, compresi i costi di gestione complessivi e il personale di supporto necessario per svolgere le attività di Instruct-ERIC. 5. Gli osservatori di Instruct-ERIC non sono tenuti ad apportare un contributo, salvo per finanziare i viaggi per le riunioni e la partecipazione a specifiche attività di Instruct-ERIC. 6. Osservatori e terzi non membri possono dare un contributo a Instruct-ERIC sulla base di specifici accordi approvati dal Consiglio. 7. I contributi annui devono pervenire a Instruct-ERIC in ciascun esercizio finanziario secondo un calendario stabilito dal Consiglio. 8. Ciascun membro si impegna a versare una quota di adesione per cinque anni, fatto salvo l’articolo 7 e in conformità del calendario per il riesame di Instruct di cui all’allegato 3, nonché gli accordi presi sui futuri impegni di finanziamento e adesione conformemente all’articolo 10 e all’allegato 5. I contributi subiscono un incremento annuo del 2 % per compensare l’inflazione. Il contributo in denaro di ciascun membro è determinato dalla sua appartenenza a una delle tre fasce di contributo. Le fasce (A, B e C) sono a loro volta determinate dal numero di ricercatori di scienza e tecnologia (HRST) in percentuale della popolazione nazionale complessiva in età lavorativa (1). Le fasce sono: a. Gruppo A (HRST/popolazione > 750 000) b. Gruppo B (HRST/popolazione 100 000-750 000) c. Gruppo C (HRST/popolazione < 100 000) 9. I contributi a carico delle organizzazioni intergovernative sono determinati caso per caso e approvati dal Consiglio conformemente all’articolo 13; non possono essere inferiori all’importo minimo per un membro del gruppo C. 10. I contributi in denaro sono fissati in funzione del modello finanziario; nei primi cinque anni sono i seguenti: gruppo A, 100 000 EUR annui; gruppo B, 75 000 EUR annui; gruppo C, 50 000 EUR annui, con gli adeguamenti all’inflazione riportati nella seguente tabella del presente allegato. 11. Per l’assunzione del personale del polo Instruct, i membri sono invitati a proporre candidati che sono selezionati a norma dell’articolo 28. I costi integrali relativi alle retribuzioni saranno a carico di Instruct-ERIC o del membro. In quest’ultimo caso, e previa approvazione esplicita del Consiglio, il contributo in natura è dedotto dalla quota annua di adesione. I contributi in denaro (in migliaia di EUR) a carico di ciascun membro per gli anni da 1 a 5 di attività di Instruct-ERIC sono riportati di seguito: Contributo annuo in denaro (in migliaia di EUR) anno 1 anno 2 (2 % inf) anno 3 (2 % inf) anno 4 (2 % inf) anno 5 (2 % inf) Paese membro Pop. totale # Fascia Ricercatori HRST(25-64 anni; 2012) (*1) %HRST/m pop Importo min. Contributo supplementare da versare in funzione della fascia Totale contributo in denaro Totale da versare in 5 anni UK 63 495 303 A 1 365 000 2,15 % 50 50 100,00 102,00 104,04 106,12 108,24 520,40 FR 65 276 983 A 930 000 1,42 % 50 50 100,00 102,00 104,04 106,12 108,24 520,40 IT 59 394 207 B 417 000 0,70 % 50 25 75,00 76,50 78,03 79,59 81,18 390,30 BE 11 094 850 B 159 000 1,43 % 50 25 75,00 76,50 78,03 79,59 81,18 390,30 NL 16 730 348 B 152 000 0,91 % 50 25 75,00 76,50 78,03 79,59 81,18 390,30 IL 7 870 000 B 125 920 1,60 % 50 25 75,00 76,50 78,03 79,59 81,18 390,30 CZ 10 505 445 C 91 000 0,87 % 50 0 50,00 51,00 52,02 53,06 54,12 260,20 PT 10 542 398 C 53 000 0,50 % 50 0 50,00 51,00 52,02 53,06 54,12 260,20 DK 5 614 000 C 47 000 0,84 % 50 0 50,00 51,00 52,02 53,06 54,12 260,20 450 650,00 663 676,26 689,79 703,58 3 382,63 Costi da includere nel calcolo del contributo in natura per paese Per ciascun centro Instruct ospitato in un paese, calculare i seguenti costi in proporzione alla quantità di accesso offerto a utenti Instruct (solitamente il 10-20 %, ma considerare l'offerta di accesso proporzionale in ciascun caso) a) costi di manutenzione e riparazione degli strumenti b) costi di personale per il funzionamento/sostegno della struttura c) altri costi operativi (costi basici degli edifici, elettricità, acqua, servizi di sostegno interni, ecc.) d) valore, totale o parziale, di beni di investimento ammessi (nuovi acquisti) o altri beni essenziali per erogare il servizio dell'infrastruttura Instruct. Fascia A (>750 000 HRST) = 50 000 suppl.; fascia B (da >100 000 a 750 000 HRST) = 25 000 suppl.; fascia C (≤100 000 HRST) = 0 contributo in denaro suppl. (1) Eurostat http://appsso.eurostat.ec.europa.eu/nui/show.do?wai=true&dataset=hrst_st_nfieocc (field: science, mathematics and computing; age: 25-64); dati per Israele da www.oecd.org/sti/msti.htm categorie ISCO-3 % del totale occupati. (*1) Dati HRST da dati Eurostat hrst_st_nfieocc 2012 HRST occupati con istruzione terziaria per età, campo di istruzione e occupazione. (http://appsso.eurostat.ec.europa.eu/nui/submitViewTableAction.do)Science, Maths, computing; 25-64yrs; dati 2012 Per Israele dati da www.oecd.org/sti/msti.htm ISCO-3 categories %of total employment. Dati #popolazione: http://ec.europa.eu/eurostat/tgm/table.do?tab=table&init=1&plugin=1&pcode=tps00001&language=en

ALLEGATO 3 Criteri per il riesame dei centri Instruct I centri Instruct forniscono l’infrastruttura e le competenze che definiscono Instruct-ERIC e ne costituiscono l’essenza. Il Consiglio valuta la creazione di nuovi centri su proposta dei membri esistenti o tramite un invito a presentare proposte destinato ai membri. I criteri di selezione di nuovi centri Instruct proposti dai membri sono i seguenti. — Fornire un comprovabile impegno a dare accesso alle tecnologie e al necessario sostegno tecnico che sono al centro della visione di Instruct ed essenziali per il suo successo — Fornire tecnologie/competenze all’avanguardia a livello mondiale e documentare un percorso di collaborazione scientifica e un contributo significativo al pertinente settore di ricerca — Aggiungere valore ai centri esistenti, ad esempio fornendo un carattere distintivo in termini di tecnologia e competenze, oppure fornendo maggiore capacità e migliorando l’accesso in funzione dell’ubicazione geografica — Impegnarsi fermamente a fornire accesso a un livello concordato tale da consentire di accogliere progetti di Instruct-ERIC — Avere l’approvazione del paese del centro candidato o di altra agenzia di finanziamento riguardo all’impegno necessario per sostenere Instruct (ad esempio mediante l’adesione a Instruct-ERIC o un accordo per farsi carico dei costi fissi di funzionamento del centro) — Avere esperienza in approcci tecnologici integrativi e disponibilità a aderire a collaborazioni (scientifiche) paneuropee e a collaborare a progetti che danno impulso allo sviluppo tecnico — Disporsi a rispettare le politiche di Instruct-ERIC per i progetti connessi a Instruct-ERIC Si procederà a una valutazione inter pares della qualità delle infrastrutture dei centri Instruct attuali e delle loro politiche e procedure di accesso almeno una volta ogni cinque anni, avvalendosi del contributo del CCSI sulla base dei criteri in appresso, su richiesta del Consiglio conformemente all’articolo 15. Il Consiglio approva o revoca i centri Instruct sulla base di tale riesame in conformità dell’articolo 13 e se del caso modifica la politica di accesso. I criteri di conferma dei centri Instruct esistenti sono i seguenti. — Aver fornito e continuare a fornire tecnologie/competenze all’avanguardia a livello mondiale e documentare un percorso di collaborazione scientifica e un contributo significativo al pertinente settore di ricerca — Aver dato accesso a tecnologie per le quali esiste una comprovabile forte domanda da parte della comunità scientifica, compresa la fornitura di un sostegno di esperti di alta qualità — Aver partecipato al programma di formazione Instruct e organizzato attività che portano un valore aggiunto a Instruct-ERIC — Aver aderito alle politiche e procedure di Instruct-ERIC

ALLEGATO 4 Nomina del direttore 1. Compiti e responsabilità del direttore I compiti e le responsabilità del direttore di Instruct-ERIC sono i seguenti. Strategia — Possedere leadership strategica per massimizzare il valore del partenariato Instruct — Individuare potenziali nuovi membri e partner — Reperire e ottenere nuovi finanziamenti da fonti esterne (ad esempio l’Unione europea) — Elaborare e presentare motivazioni per futuri finanziamenti essenziali a carico dei membri Gestione — Curare la supervisione della gestione quotidiana di Instruct — Curare la supervisione della gestione e delle assunzioni del personale in seno al polo Instruct Promozione — Promuovere l’attività di Instruct in tutta Europa e a livello internazionale, nonché presso funzionari della Commissione europea, per assicurare a Instruct un profilo elevato e positivo Monitoraggio e relazioni — Presentare relazioni al Consiglio su progressi, risultati e nuove opportunità — Valutare, definire le priorità e gestire i rischi insiti nell’attività di Instruct. Attuare opportune misure e sollecitare contributi/posizioni del Consiglio, ove necessario Conflitti — Dichiarare ogni interesse personale o professionale o nomina che potrebbe interferire con la propria imparzialità e integrità nell’effettuare valutazioni a nome del Consiglio o che possa essere così percepito da altri 2. Sede di lavoro Il direttore occupa un ufficio presso il polo Instruct-ERIC che costituirà la sede legale di Instruct-ERIC. 3. Selezione e nomina del direttore I candidati al posto di direttore possono rispondere a un invito a presentare candidature aperto e competitivo. I candidati preselezionati sono invitati a un colloquio con una giuria scelta dal Consiglio. I criteri di selezione saranno indicati dal Consiglio. Il direttore è nominato per un mandato di cinque anni rinnovabile. Le condizioni di nomina, verifica e revoca saranno definiti dal Consiglio e incluse nel regolamento interno. 4. Riservatezza Salvo per informazioni che sono a giusto titolo già di dominio pubblico o che lo diventano, il direttore mantiene la riservatezza su ogni nuova proprietà intellettuale acquisita e ogni informazione pervenutagli a seguito dell’attività Instruct-ERIC e si astiene dal comunicare tali proprietà o informazioni a chicchessia, salvo diversamente approvato dal proprietario delle informazioni o dal Consiglio. 5. Rapporti tra il direttore e le parti di Instruct-ERIC Il direttore non agisce in qualità di agente né delle istituzioni che organizzano attività di Instruct-ERIC mediante centri Instruct né dei membri e non è autorizzato ad agire, concludere contratti, sottoscrivere obblighi o assumere responsabilità vincolanti o firmare qualsiasi documento a nome dei membri senza la loro approvazione specifica.

ALLEGATO 5 Valutazione di Instruct-ERIC Verso la fine del periodo di finanziamento, secondo quanto deliberato dal Consiglio, il direttore presenta una relazione completa dei risultati ottenuti e dei programmi futuri. Ciò aiuterà i membri a valutare la qualità globale, l’impatto e la produttività dell’investimento Instruct e, in tempo utile, prima dell’inizio del periodo di finanziamento successivo, l’opportunità di rimanere membri di Instruct. Spetta al Consiglio approvare le prescrizioni dettagliate contenute nella relazione e il calendario per le decisioni di finanziamento dei singoli membri. L’ambizione primaria di Instruct-ERIC consiste nel facilitare l’accesso a tecnologie di punta e dare impulso all’innovazione a sostegno di approcci integrativi in biologia strutturale e cellulare, per consentire di affrontare questioni complesse che altrimenti sarebbero difficili da trattare. La relazione dovrà presentare chiaramente ai membri i risultati ottenuti raffrontati alle tappe principali e consentire loro di valutare pienamente: — in che misura Instruct-ERIC gode di elevata visibilità nell’ambito delle comunità di ricerca dei membri (ed eventualmente anche in un contesto più ampio) e se ha un ruolo strategico fondamentale nel sostenere i bisogni della biologia strutturale, anche influenzando lo sviluppo dell’infrastruttura a livello nazionale, — se esiste una dimostrabile domanda di accesso finalizzato all’eccellenza scientifica e se tale accesso è gestito in modo efficiente, — se l’accesso è benefico alla scienza in tutta l’UE, in particolare per quanto riguarda approcci integrativi che utilizzano molteplici tecnologie per affrontare le principali sfide della biologia strutturale e cellulare e produrre risultati scientifici che altrimenti non si verificherebbero o sarebbero difficilmente ottenibili senza Instruct, — se esistono prove evidenti di risultati scientifici e di impatto ottenuti mediante tale accesso, — se Instruct-ERIC ha sopperito in modo significativo ai principali bisogni di formazione, — se Instruct-ERIC collabora fattivamente con il settore tecnologico a sostegno dell’innovazione, — se Instruct-ERIC evolve efficacemente in vista di soddisfare i futuri bisogni della scienza e della formazione, — se Instruct-ERIC continua a dare un contributo importante e distinto al mondo della ricerca e se l’investimento sostanziale offre un buon rendimento, se deve proseguire e, in caso affermativo, in quale misura.