IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea C 176/3

DECISIONE DEL COMITATO EUROPEO PER IL RISCHIO SISTEMICO

del 3 giugno 2011

relativa all’accesso del pubblico ai documenti del Comitato europeo per il rischio sistemico

(CERS/2011/5)

2011/C 176/03

IL CONSIGLIO GENERALE DEL COMITATO EUROPEO PER IL RISCHIO SISTEMICO,

visto il regolamento (UE) n. 1092/2010 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 24 novembre 2010, relativo alla vigilanza macroprudenziale del sistema finanziario nell’Unione europea e che istituisce il Comitato europeo per il rischio sistemico (1), ed in particolare l’articolo 4, paragrafo 2, l’articolo 8, paragrafo 3, e l’articolo 16, paragrafo 3,

visto il regolamento (UE) n. 1096/2010 del Consiglio, del 17 novembre 2010, che conferisce alla Banca centrale europea compiti specifici riguardanti il funzionamento del Comitato europeo per il rischio sistemico (2), ed in particolare l’articolo 6, paragrafo 1, e l’articolo 7,

vista la decisione CERS/2011/1 del Comitato europeo per il rischio sistemico, del 20 gennaio 2011, che adotta il regolamento interno del Comitato europeo per il rischio sistemico (3), e in particolare l'articolo 5, paragrafo 5, l'articolo 10, paragrafo 5, l'articolo 12, paragrafo 5 e l'articolo 13, paragrafo 10,

vista la decisione BCE/2004/3, del 4 marzo 2004, relativa all'accesso del pubblico ai documenti della Banca centrale europea (4),

Considerando che occorre adottare delle modalità pratiche per l’applicazione della decisione BCE/2004/3 ai documenti del Comitato europeo per il rischio sistemico (CERS). Tali modalità dovrebbero: 1) salvaguardare l’efficacia e la riservatezza di lavori, attività e discussioni del CERS, oltre che delle sue segnalazioni e raccomandazioni, 2) specificare la procedura di gestione delle domande di accesso ai documenti del CERS dirette alle parti rappresentate nel Consiglio generale del CERS, e 3) garantire una procedura articolata in due fasi, in linea con le buone prassi amministrative,

HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:

Articolo 1

Obiettivo

La presente decisione stabilisce le modalità pratiche per l’applicazione della decisione BCE/2004/3 ai documenti del CERS. Le regole contenute nella decisione BCE/2004/3, applicabili alla concessione dell’accesso ai documenti della BCE da parte della Banca centrale europea, si applicano mutatis mutandis alla concessione dell’accesso ai propri documenti da parte del CERS, fatti salvi gli adattamenti contenuti nella presente decisione.

Articolo 2

Definizioni

Ai fini della presente decisione, si intende per:

a) «documento» e «documento del CERS», qualsiasi contenuto informativo, a prescindere dal suo supporto (testo su supporto cartaceo o elettronico, registrazione sonora, visiva o audiovisiva) elaborato o posseduto dal CERS e relativo alle proprie politiche, attività o decisioni;

b) «terzo», qualsiasi persona fisica o giuridica, o qualsiasi entità esterna al CERS;

c) «membro del CERS», un’istituzione od organismo terzo da cui provengono i membri del Consiglio generale del CERS, ai sensi dell’articolo 6, paragrafi 1 e 2, del regolamento (UE) n. 1092/2010.

Articolo 3

Eccezioni

1. Per quanto attiene alle eccezioni all’accesso ai documenti del CERS, si applicano le regole contenute nell’articolo 4 della decisione BCE/2004/3, fatti salvi gli adattamenti contenuti nel presente articolo.

2. Il CERS rifiuta l’accesso ai documenti del CERS sulla base di una qualsiasi delle ragioni contenute nell'articolo 4 della decisione BCE/2004/3, e in particolare laddove la divulgazione potrebbe minare la protezione dell’interesse pubblico alla riservatezza o all’efficacia dei suoi lavori, attività, discussioni, segnalazioni ovvero raccomandazioni.

3. Per quanto concerne i documenti di terzi, il CERS consulta il terzo interessato al fine di valutare se sia applicabile una delle eccezioni, a meno che sia chiaro che il documento debba o non debba essere divulgato. Il CERS può deferire le domande di accesso a documenti elaborati da membri del CERS al membro del CERS interessato.

4. Il Consiglio generale del CERS svolge le funzioni che l’articolo 4, paragrafo 6, della decisione BCE/2004/3 assegna al Consiglio direttivo della BCE

Articolo 4

Documenti detenuti da membri del CERS

I documenti in possesso di un membro del CERS elaborati dal CERS possono essere divulgati da un membro del CERS solo previa consultazione del Consiglio generale del CERS, a meno che sia chiaro che il documento debba o non debba essere divulgato. In alternativa il membro del CERS può deferire la richiesta al Consiglio generale del CERS.

Articolo 5

Esame delle domande

1. Il CERS esamina le domande d’accesso ai documenti del CERS ai sensi degli articoli da 6 a 8 della decisione BCE/2004/3, fatti salvi gli adattamenti contenuti nel presente articolo.

2. Le domande di accesso e le domande di conferma di accesso ai documenti del CERS devono essere rivolte al Segretariato del CERS (5).

3. Il Capo del Segretariato del CERS svolge le funzioni che l’articolo 7, paragrafo 1, della decisione BCE/2004/3 assegna al Direttore generale del Segretariato e Servizi linguistici della BCE.

4. Il Consiglio generale del CERS svolge le funzioni che l’articolo 7, paragrafo 2, e l’articolo 8, paragrafo 1, della decisione BCE/2004/3 assegnano al Comitato esecutivo della BCE. Il Comitato direttivo del CERS assiste il Consiglio generale del CERS, esaminando le domande di conferma e presentando la propria valutazione.

Articolo 6

Entrata in vigore

La presente decisione entra in vigore il 18 giugno 2011.

Fatto a Francoforte sul Meno, il 3 giugno 2011. Il Presidente del CERS Jean-Claude TRICHET

(1) GU L 331 del 15.12.2010, pag. 1.

(2) GU L 331 del 15.12.2010, pag. 162.

(3) GU C 58 del 24.2.2011, pag. 4.

(4) GU L 80 del 18.3.2004, pag. 42.

(5) Indirizzate al Segretariato del CERS, Kaiserstrasse 29, 60311 Francoforte sul Meno. Fax +49 6913447347. E-mail: esrbsecretariat@esrb.europa.eu