IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea C 22/7

DECISIONE DELLA COMMISSIONE

del 26 gennaio 2012

che istituisce il gruppo di esperti sull’eGoverment

2012/C 22/04

LA COMMISSIONE EUROPEA,

visto il trattato sul funzionamento dell’Unione europea,

considerando quanto segue:

(1) Come indicato nella comunicazione della Commissione dal titolo «Il piano d’azione europeo per l’eGovernment 2011-2015» (nel prosieguo denominato «piano d’azione eGovernment») (1), «gli Stati membri sono pienamente impegnati a favore delle priorità politiche della dichiarazione di Malmö» (2). Essi hanno altresì invitato la Commissione europea a organizzare una gestione congiunta di questo piano d’azione che consente la partecipazione attiva degli Stati membri all’attuazione di tale piano. Nel maggio 2011 le conclusioni del Consiglio (3) hanno approvato il piano d’azione eGovernment e le azioni ivi contemplate.

(2) È pertanto necessario che la Commissione istituisca un gruppo di esperti composto dalle autorità competenti degli Stati membri, responsabili del settore dell’eGovernment, e ne definisca i compiti e la struttura.

(3) Per il trattamento dei dati personali vige il regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari nonché la libera circolazione di tali dati (4).

DECIDE:

Articolo 1

La Commissione istituisce il gruppo di esperti sull’eGovernment, nel prosieguo denominato «gruppo eGoverment».

Articolo 2

Compiti

Il gruppo svolge le seguenti mansioni:

— fornisce consulenza alla Commissione riguardo a questioni strategiche in materia di eGovernment nell’ambito del piano d’azione eGovernment e fornisce contributi nonché suggerisce gli adeguamenti necessari per quanto attiene a priorità, obiettivi e azioni sulla base della valutazione intermedia dell’attuazione del piano d’azione eGovernment;

— assiste la Commissione nella definizione di obiettivi comuni per gli Stati membri relativamente alle pertinenti azioni del piano d’azione;

— rappresenta un forum di discussione strategica e di scambio di esperienze con la partecipazione di tutti i servizi della Commissione interessati;

— scambia pareri relativi alle questioni inerenti alle strategie nazionali per l’eGovernment, nei settori oggetto del piano d’azione eGovernment, in relazione al conseguimento dei suoi obiettivi;

— rappresenta un forum attraverso il quale gli Stati membri comunicano alla Commissione i progressi nell’attuazione del piano d’azione nei rispettivi paesi.

Il gruppo eGovernment si coordina attraverso la Commissione con il Gruppo ad alto livello «Agenda digitale» al fine di garantire un’attuazione ottimale delle azioni eGovernment.

Il gruppo eGovernment inoltre è in contatto e si coordina attraverso la Commissione con il comitato del programma ISA (5).

Articolo 3

Consultazione

La Commissione può consultare il gruppo eGovernment su qualsiasi argomento concernente l’attuazione del piano d’azione eGovernment.

Articolo 4

Composizione — Nomina

1. Il gruppo eGovernment è composto dalle autorità competenti degli Stati membri. Ciascuna autorità degli Stati membri nomina un rappresentante di alto livello. Il rappresentante, responsabile delle strategie nazionali nel settore dell’eGovernment, è in grado di garantire l’adeguato coordinamento fra le autorità pubbliche nazionali impegnate nei diversi settori interessati dal piano d’azione eGovernment. Fatte salve le norme vigenti in materia di rimborsi per le spese di riunione, i rappresentanti degli Stati membri possono essere accompagnati da colleghi esperti nelle questioni oggetto di discussione.

2. I membri sono nominati per la durata del piano d’azione 2011-2015.

3. Si può prevedere di nominare un numero di supplenti equivalente a quello dei membri. I membri supplenti sono nominati in base alle stesse condizioni valide per i membri titolari e sostituiscono automaticamente i membri titolari in caso di assenza o impedimento.

4. I membri che non sono più in grado di contribuire efficacemente alle deliberazioni del gruppo, che si dimettono o che non soddisfano più le condizioni di cui al paragrafo 3 del presente articolo o all’articolo 339 del trattato, possono essere sostituiti per il restante periodo del loro mandato.

5. I nominativi dei membri sono pubblicati nel Registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altre entità analoghe (il «Registro») nonché sul sito web eGovernment http://ec.europa.eu/information_society/activities/egovernment/index_en.htm

Articolo 5

Funzionamento

1. Il gruppo sull’eGovernment è presieduto da un rappresentante della Commissione.

2. In funzione di esigenze specifiche, il rappresentante della Commissione può invitare esperti esterni con competenze specifiche in una materia all’ordine del giorno a partecipare ai lavori del gruppo. I rappresentanti della Commissione possono inoltre conferire lo status di osservatore a paesi del SEE e dell’EFTA e ai paesi candidati. In tal caso le autorità competenti di detti paesi nominano un rappresentante di alto livello.

3. I membri dei gruppi di esperti e i loro rappresentanti, così come gli esperti e gli osservatori invitati, sono tenuti al rispetto degli obblighi del segreto professionale stabiliti dai trattati e dalle relative norme di attuazione, nonché delle disposizioni della Commissione in materia di sicurezza riguardanti la protezione delle informazioni classificate UE, riportate nell’allegato alla decisione 2001/844/CE, CECA, Euratom della Commissione (6). In caso di mancato rispetto di tali obblighi la Commissione può prendere tutti i provvedimenti ritenuti idonei.

4. Le riunioni del gruppo eGovernment si tengono nei locali della Commissione, che assicura i servizi di segreteria. Altri funzionari della Commissione interessati ai lavori possono partecipare alle riunioni del gruppo e dei suoi sottogruppi.

5. Il gruppo adotta il proprio regolamento interno basandosi sul modello di regolamento interno dei gruppi di esperti (7).

6. La Commissione pubblica le informazioni pertinenti alle attività svolte dal comitato, inserendole nel registro o mediante un collegamento dal registro verso un apposito sito web.

Articolo 6

Spese di riunione

1. I partecipanti alle attività del gruppo non ricevono compensi per i servizi prestati.

2. La Commissione rimborsa le spese di viaggio e di soggiorno sostenute da chi partecipa alle attività del gruppo in base alle proprie disposizioni interne.

3. Tali spese sono rimborsate nei limiti degli stanziamenti disponibili nel quadro della procedura annuale di assegnazione delle risorse.

Articolo 7

Applicabilità

La presente decisione si applica fino al 31 dicembre 2015.

Fatto a Bruxelles, il 26 gennaio 2012 Per la Commissione Neelie KROES Vicepresidente

(1) Cfr. COM(2010) 743.

(2) Rif. alla dichiarazione di Malmö: http://www.egov2009.se/wp-content/uploads/Ministerial-Declaration-on-eGovernment.pdf

(3) Conclusioni del Consiglio sul piano d’azione europeo per l’eGovernment 2011-2015, 3093a sessione del Consiglio Trasporti, Telecomunicazioni e Energia — solo telecomunicazioni, Bruxelles, 27 maggio 2011.

(4) GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

(5) ISA: programma sulle soluzioni di interoperabilità per le pubbliche amministrazioni europee, decisione n. 922/2009/CE.

(6) Decisione della Commissione, del 29 novembre 2001, che modifica il regolamento interno della Commissione (GU L 317 del 3.12.2001, pag. 1).

(7) SEC(2010) 1360, allegato IV.