[MODELLO DI] CONVENZIONE DI CONTRIBUTO —PARTITI

NUMERO: … [INSERIRE] …

Il Parlamento europeo, il cui segretariato generale ha sede al

Plateau du Kirchberg, L-2929 Lussemburgo

in appresso denominato «il Parlamento europeo»

rappresentato, ai fini della firma della presente convenzione,

da [nome e cognome, funzione],

da una parte,

e

[denominazione ufficiale completa del beneficiario] [forma giuridica ufficiale] [numero di registrazione] [indirizzo ufficiale completo] [partita IVA],

in appresso denominato «il beneficiario»,

rappresentato, ai fini della firma della presente convenzione,

da: … [rappresentante autorizzato ad assumere impegni giuridici] …,

dall’altra,

CONVENGONO QUANTO SEGUE

i termini e le condizioni particolari, i termini e le condizioni generali e il bilancio di previsione di cui all’allegato che costituiscono parte integrante della presente convenzione.

Le disposizioni di cui ai termini e alle condizioni particolari prevalgono su quelle delle altre parti della presente convenzione. Le disposizioni di cui alle condizioni generali prevalgono su quelle dell’allegato.

Indice

I. TERMINI E CONDIZIONI PARTICOLARI 10

ARTICOLO I.1 – OGGETTO DELLA CONVENZIONE 10

ARTICOLO I.2 – PERIODO DI AMMISSIBILITÀ 10

ARTICOLO I.3 – FORMA DI FINANZIAMENTO 10

ARTICOLO I.4 – IMPORTO DEL FINANZIAMENTO (MASSIMO) PROVVISORIO 10

ARTICOLO I.5 – PAGAMENTI E MODALITÀ DI PAGAMENTO 11

I.5.1 Prefinanziamento 11

I.5.2 Pagamento del saldo o recupero del prefinanziamento indebitamente erogato 11

I.5.3 Valuta 11

ARTICOLO I.6 – CONTO BANCARIO 11

ARTICOLO I.7 – DISPOSIZIONI AMMINISTRATIVE GENERALI 11

ARTICOLO I.8 – ENTRATA IN VIGORE DELLA CONVENZIONE 11

II. TERMINI E CONDIZIONI GENERALI 12

PARTE A: DISPOSIZIONI GIURIDICHE E AMMINISTRATIVE 12

ARTICOLO II.1 – DEFINIZIONI 12

ARTICOLO II.2 – OBBLIGHI GENERALI DEL BENEFICIARIO 13

ARTICOLO II.3 – OBBLIGHI COLLEGATI AL CONTO BANCARIO 13

ARTICOLO II.4 – RESPONSABILITÀ PER DANNI 13

ARTICOLO II.5 – RISERVATEZZA 13

ARTICOLO II.6 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 13

ARTICOLO II.7 – TENUTA DEI REGISTRI 14

ARTICOLO II.8 – VISIBILITÀ DEL FINANZIAMENTO DELL’UNIONE 14

II.8.1 Informazioni sul finanziamento dell’Unione 14

II.8.2 Clausola di esclusione di responsabilità del Parlamento europeo 14

II.8.3 Pubblicazione di informazioni da parte del Parlamento europeo 14

ARTICOLO II.9 – AGGIUDICAZIONE DI APPALTI DA PARTE DEL BENEFICIARIO 14

II.9.1 Principi 14

II.9.2 Conservazione dei dati 14

II.9.3 Controllo 14

II.9.4 Responsabilità 14

ARTICOLO II.10 – SOSTEGNO FINANZIARIO A FAVORE DI ENTITÀ ASSOCIATE 14

ARTICOLO II.11 – FORZA MAGGIORE 15

ARTICOLO II.12 – SOSPENSIONE DEL PAGAMENTO DEL FINANZIAMENTO 15

II.12.1 Motivi di sospensione 15

II.12.2 Procedura di sospensione 15

II.12.3 Effetti della sospensione 15

II.12.4 Ripristino del pagamento 15

ARTICOLO II.13 – REVOCA DELLA DECISIONE DI FINANZIAMENTO DA PARTE DEL PARLAMENTO EUROPEO 16

II.13.1 Motivi di revoca 16

II.13.2 Procedura di revoca 16

II.13.3 Effetti della revoca 16

ARTICOLO II.14 – RISOLUZIONE DELLA DECISIONE DI FINANZIAMENTO 16

II.14.1 Risoluzione su richiesta del beneficiario 16

II.14.2 Risoluzione da parte del Parlamento europeo 16

II.14.3 Effetti della risoluzione 17

ARTICOLO II.15 – CESSIONE 17

ARTICOLO II.16 – INTERESSI DI MORA 17

ARTICOLO II.17 – LEGGE APPLICABILE 17

ARTICOLO II.18 – DIRITTO A ESSERE SENTITI 17

PARTE B: DISPOSIZIONI FINANZIARIE 18

ARTICOLO II.19 – SPESE RIMBORSABILI 18

II.19.1 Condizioni 18

II.19.2 Esempi di spese rimborsabili 18

ARTICOLO II.20 – SPESE NON RIMBORSABILI 19

ARTICOLO II.21 – CONFERIMENTI IN NATURA 19

ARTICOLO II.22 – STORNI DI BILANCIO 19

ARTICOLO II.23 – OBBLIGHI DI RENDICONTAZIONE 19

II.23.1 Relazione annuale 19

II.23.2 Relazione di revisione contabile esterna 20

ARTICOLO II.24 – DECISIONE SULLA RELAZIONE ANNUALE 20

ARTICOLO II.25 – DECISIONE SULL’IMPORTO FINALE DI FINANZIAMENTO 21

II.25.1 Conseguenze della relazione annuale 21

II.25.2 Soglia 21

II.25.3 Riporto di fondi non spesi 21

II.25.4 Decisione sull’importo finale di finanziamento 21

II.25.5 Recupero di fondi non spesi 21

II.25.6 Saldo del finanziamento 22

II.25.7 Eccedenza di risorse proprie 22

ARTICOLO II.26 – INTERESSE RELATIVO AI PREFINANZIAMENTI 22

ARTICOLO II.27 – RECUPERO 22

II.27.1 Interessi di mora 22

II.27.2 Compensazione 22

II.27.3 Spese bancarie 23

ARTICOLO II.28 – GARANZIA FINANZIARIA 23

ARTICOLO II.29 – CONTROLLO 23

II.29.1 Disposizioni generali 23

II.29.2 Obbligo di conservare i documenti 23

II.29.3 Obbligo di fornire documenti e/o informazioni 23

II.29.4 Verifiche sul posto 23

II.29.5 Procedura di revisione contabile in contraddittorio 23

II.29.6 Conseguenze delle risultanze della revisione contabile 24

II.29.7 Diritto di controllo dell’OLAF 24

II.29.8 Diritto di controllo della Corte dei conti europea 24

II.29.9 Inosservanza degli obblighi ai sensi dell’articolo II.29, punti da 1 a 4 24

ALLEGATO – BILANCIO DI PREVISIONE 25

I. TERMINI E CONDIZIONI PARTICOLARI

ARTICOLO I.1 — OGGETTO DELLA CONVENZIONE

Il Parlamento europeo assegna finanziamenti per l’attuazione delle attività e degli obiettivi statutari del beneficiario nell’esercizio [inserire], conformemente ai termini e alle condizioni stabiliti nei termini e nelle condizioni particolari e nei termini e nelle condizioni generali (i «termini e le condizioni»), nonché conformemente all’allegato della presente convenzione. Ciò costituisce l’attuazione della decisione di finanziamento adottata dal Parlamento europeo [inserire la data].

Il beneficiario impiega il finanziamento ai fini dell’attuazione delle sue attività e dei suoi obiettivi statutari, sotto la propria responsabilità e in conformità con i termini e le condizioni e con l’allegato della presente convenzione.

ARTICOLO I.2 — PERIODO DI AMMISSIBILITÀ

Il periodo di ammissibilità per il finanziamento dell’Unione copre il periodo intercorrente dal [inserire GG/MM/AA] al [inserire GG/MM/AA].

ARTICOLO I.3 — FORMA DI FINANZIAMENTO

I contributi di cui al titolo XI del regolamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento europeo e del Consiglio (1) («regolamento finanziario») sono concessi al beneficiario sotto forma di rimborso di una percentuale delle spese rimborsabili effettivamente sostenute.

ARTICOLO I.4 — IMPORTO DEL FINANZIAMENTO (MASSIMO) PROVVISORIO

Il Parlamento europeo prende a suo carico l’importo massimo di [inserire l’importo] EUR, che non può superare il 90 % del totale delle spese rimborsabili stimate.

Le spese rimborsabili stimate del beneficiario sono indicate nell’allegato (il «bilancio di previsione»). Il bilancio di previsione deve essere in pareggio e fornire il dettaglio dei costi e delle entrate del beneficiario per il periodo di ammissibilità. Le spese rimborsabili sono separate dalle spese non rimborsabili, a norma dell’articolo II.19.

ARTICOLO I.5 — PAGAMENTI E MODALITÀ DI PAGAMENTO

Il finanziamento è versato secondo il calendario e le modalità seguenti.

I.5.1 Prefinanziamento

Un prefinanziamento dell’importo di [inserire importo] EUR, che rappresenta [il 100 % per impostazione predefinita, oppure inserire la percentuale stabilita dal Parlamento europeo nella decisione di finanziamento] dell’importo massimo di cui all’articolo I.4 della presente convenzione, è versato al beneficiario entro trenta giorni dalla data di entrata in vigore della convenzione oppure, ove opportuno, dalla data in cui il Parlamento europeo riceve la garanzia finanziaria pari a [inserire importo … EUR, ove opportuno], se successiva.

I.5.2 Pagamento del saldo o recupero del prefinanziamento indebitamente erogato

Il saldo del finanziamento è versato al beneficiario, oppure qualsiasi eventuale prefinanziamento indebitamente erogato è recuperato, entro trenta giorni dalla decisione del Parlamento europeo sulla relazione annuale e dalla determinazione dell’importo finale del finanziamento quale specificato all’articolo II.25.

I.5.3 Valuta

I pagamenti sono effettuati dal Parlamento europeo in euro. L’eventuale conversione dei costi reali in euro avviene sulla base del tasso giornaliero pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea, serie C, o, in mancanza, sulla base del tasso mensile contabile stabilito dal Parlamento europeo e pubblicato nel suo sito Internet, valido per il giorno della redazione dell’ordine di pagamento da parte del Parlamento europeo, salvo ove i termini e le condizioni particolari dispongano espressamente altrimenti.

I pagamenti erogati dal Parlamento europeo sono considerati effettuati alla data di addebito del conto del Parlamento europeo.

ARTICOLO I.6 — CONTO BANCARIO

I pagamenti sono effettuati su un conto bancario o su un sottoconto bancario del beneficiario presso una banca con sede in uno Stato membro dell’Unione europea, espresso in euro, i cui estremi figurano di seguito:

Nome della banca: […] Indirizzo dell’agenzia bancaria: […] Denominazione esatta del titolare del conto: […] Numero di conto completo (compresi i codici bancari): […] IBAN: […] BIC/SWIFT: […]

ARTICOLO I.7 — DISPOSIZIONI AMMINISTRATIVE GENERALI

Tutte le comunicazioni al Parlamento europeo relative alla presente convenzione devono essere trasmesse per iscritto, indicando il numero della convenzione, all’indirizzo seguente:

Parlamento europeo Presidente c/o Direttore generale delle Finanze Ufficio SCH 05B031 L-2929 Lussemburgo

La corrispondenza ordinaria si considera ricevuta dal Parlamento europeo alla data in cui viene formalmente registrata dal Servizio del corriere del Parlamento europeo.

Tutte le comunicazioni al beneficiario relative alla presente convenzione devono essere trasmesse per iscritto, indicando il numero della convenzione, all’indirizzo seguente:

Sig./Sig.ra […] [Qualifica] [Denominazione ufficiale dell’organismo beneficiario] [Indirizzo ufficiale completo]

Ogni cambiamento di indirizzo del beneficiario è comunicato senza indugio al Parlamento europeo per iscritto.

ARTICOLO I.8 — ENTRATA IN VIGORE DELLA CONVENZIONE

La convenzione entra in vigore alla data in cui è firmata a nome del Parlamento europeo.

II. TERMINI E CONDIZIONI GENERALI

PARTE A: DISPOSIZIONI GIURIDICHE E AMMINISTRATIVE

ARTICOLO II.1 — DEFINIZIONI

Ai fini della presente convenzione si applicano le seguenti definizioni:

1) «relazione di attività»: motivazione scritta dei costi sostenuti durante il periodo di ammissibilità, ad esempio una giustificazione delle attività, dei costi amministrativi ecc. La relazione di attività è parte della relazione annuale;

2) «relazione annuale»: una relazione da presentare entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio conformemente all’articolo 23 del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio (2) e all’articolo 229 del regolamento finanziario;

3) «saldo del finanziamento»: la differenza tra l’importo del prefinanziamento ai sensi dell’articolo I.5.1 e l’importo del finanziamento finale stabilito ai sensi dell’articolo II.25.4;

4) «liquidazione del prefinanziamento»: una situazione in cui l’importo finale del finanziamento è stabilito dall’ordinatore e l’importo versato al beneficiario non è più di proprietà dell’Unione;

5) «conflitto di interessi»: una situazione in cui l’attuazione imparziale e obiettiva della convenzione da parte del beneficiario è compromessa per motivi familiari, affettivi, di affinità nazionale, di interesse economico o riguardanti qualsiasi altra comunanza d’interessi con terzi in relazione all’oggetto della convenzione. L’affinità politica non costituisce, in linea di principio, motivo di conflitto di interessi in caso di accordi stipulati tra i partiti politici e le organizzazioni che condividono gli stessi valori politici. Ciononostante, nel caso di tali accordi, è necessaria la conformità all’articolo 22 del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014;

6) «contributi in natura» o «offerte in natura»: risorse non finanziarie messe gratuitamente a disposizione del beneficiario da terzi, a norma dell’articolo 2, punti 7 e 8, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014;

7) «esercizio N» o «periodo di ammissibilità»: il periodo di attuazione delle attività per le quali è stato concesso un finanziamento nell’ambito della convenzione, secondo le modalità definite all’articolo I.2;

8) «forza maggiore»: qualsiasi situazione o evento imprevedibile ed eccezionale, indipendente dalla volontà del beneficiario o del Parlamento europeo, che impedisca a una delle parti di eseguire uno degli obblighi previsti dalla convenzione, non imputabile a colpa o negligenza da parte loro oppure da parte dei subappaltatori, delle entità affiliate o di terzi riceventi sostegno finanziario e che si è dimostrato inevitabile nonostante tutta la diligenza posta. Non possono essere invocati come casi di forza maggiore: vertenze di lavoro, scioperi, difficoltà finanziarie, difetti nei servizi, nelle apparecchiature o nei materiali, oppure ritardi nella loro messa a disposizione, a meno che non siano la conseguenza diretta di un caso pertinente di forza maggiore;

9) «notifica formale»: comunicazione fra le parti effettuata per iscritto a mezzo posta o posta elettronica, che fornisce la prova che il messaggio è stato consegnato;

10) «frode»: ogni atto od omissione intenzionale che lede gli interessi finanziari dell’Unione, relativamente all’utilizzo o alla presentazione di dichiarazioni o documenti falsi, inesatti o incompleti o alla mancata comunicazione di un’informazione in violazione di un obbligo specifico;

11) «finanziamento»: contributi finanziari diretti ai sensi del titolo XI del regolamento finanziario e del capo IV del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014;

12) «irregolarità»: qualsiasi violazione di una disposizione del diritto dell’Unione derivante da un atto o da un’omissione del beneficiario che abbia o possa avere l’effetto di arrecare pregiudizio al bilancio dell’Unione;

13) «risorse proprie»: le fonti esterne di finanziamento diverse da finanziamenti dell’Unione, ad esempio: donazioni, contributi dei membri [quali definiti all’articolo 2, punti 7 e 8, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014)] ecc.;

14) «persona collegata»: ogni persona avente la facoltà di rappresentare il beneficiario o di prendere decisioni per suo conto;

15) «errore sostanziale»: qualsiasi violazione di una disposizione contenuta nella convenzione, derivante da un atto od omissione, che determina o potrebbe determinare una perdita per il bilancio dell’Unione.

ARTICOLO II.2 — OBBLIGHI GENERALI DEL BENEFICIARIO

Il beneficiario:

a) è l’unico responsabile del rispetto di tutti gli obblighi legali che gli incombono e spetta a lui l’onere della prova;

b) è tenuto a risarcire qualsiasi danno causato al Parlamento europeo per effetto dell’attuazione, anche incorretta, della convenzione, salvo in casi di forza maggiore;

c) è l’unico responsabile nei confronti di terzi, anche per quanto riguarda i danni di qualsiasi natura loro causati durante l’attuazione della convenzione;

d) informa immediatamente il Parlamento europeo di eventuali modifiche di carattere giuridico, finanziario, tecnico, organizzativo o di proprietà e di qualsiasi modifica del suo nome, indirizzo o legale rappresentante;

e) si impegna ad adottare tutte le misure necessarie per prevenire qualsiasi situazione di conflitto d’interessi.

ARTICOLO II.3 — OBBLIGHI COLLEGATI AL CONTO BANCARIO

Il conto o sottoconto di cui all’articolo I.6 deve consentire l’identificazione degli importi versati dal Parlamento europeo ed essere riservato esclusivamente al ricevimento degli importi di cui all’articolo I.5 pagati dal Parlamento europeo.

Allorché gli importi versati su tale conto a titolo di prefinanziamento facciano maturare interessi o fruiscano di vantaggi equivalenti in base alla legge dello Stato membro sul cui territorio detto conto è aperto, tali interessi o altri vantaggi sono recuperati dal Parlamento europeo alle condizioni di cui all’articolo II.26, in conformità dell’articolo 228, paragrafo 5, del regolamento finanziario.

In nessun caso gli importi versati dal Parlamento europeo possono essere utilizzati per fini speculativi.

Il prefinanziamento resta di proprietà dell’Unione fino al momento in cui viene liquidato mediante deduzione dell’importo finale del finanziamento.

ARTICOLO II.4 — RESPONSABILITÀ PER DANNI

Il Parlamento europeo non può essere considerato responsabile di eventuali danni arrecati o subiti dal beneficiario, ivi compresi gli eventuali danni arrecati a terzi nel corso o in conseguenza dell’attuazione della convenzione.

Salvo casi di forza maggiore, il beneficiario o la persona collegata risarciscono qualsiasi danno causato al Parlamento europeo per effetto dell’attuazione della convenzione o perché tale convenzione non è stata attuata in piena conformità delle sue disposizioni.

ARTICOLO II.5 — RISERVATEZZA

Se non diversamente stabilito nella presente convenzione, all’articolo 32 del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 e in altri atti giuridici applicabili dell’Unione, il Parlamento europeo e il beneficiario si impegnano a mantenere riservato qualsiasi documento, informazione o altro materiale direttamente collegato all’oggetto della convenzione.

ARTICOLO II.6 — TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Qualsiasi dato di carattere personale raccolto nell’ambito della convenzione è trattato conformemente all’articolo 33 del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014. Qualsiasi trattamento dei dati personali effettuato dal Parlamento europeo è conforme al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio (3).

I dati sono trattati unicamente ai fini dell’esecuzione e del controllo della convenzione, fatta salva la loro eventuale comunicazione agli organi responsabili delle mansioni di controllo e revisione contabile conformemente al diritto dell’Unione.

Qualsiasi trattamento dei dati personali da parte del beneficiario in relazione alla presente convenzione è soggetto al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (4). Fatti salvi gli altri casi previsti in tale regolamento, il trattamento dei dati personali in relazione alla presente convenzione è autorizzato soltanto se è necessario ai fini della sua attuazione.

ARTICOLO II.7 — TENUTA DEI REGISTRI

Conformemente all’articolo 232 del regolamento finanziario, i beneficiari tengono tutti i registri e i documenti giustificativi relativi all’attuazione della convenzione per cinque anni dopo l’ultimo pagamento relativo al contributo.

La documentazione inerente agli audit, ai ricorsi, ai contenziosi, alla regolarizzazione delle richieste derivanti dall’utilizzo dei finanziamenti o alle indagini della Procura europea (EPPO) o dell’Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF), se comunicate al destinatario, è conservata fintanto che gli audit, i ricorsi, i contenziosi, le operazioni di regolarizzazione o le indagini siano stati conclusi.

ARTICOLO II.8 — VISIBILITÀ DEL FINANZIAMENTO DELL’UNIONE

II.8.1 Informazioni sul finanziamento dell’Unione

Salvo domanda contraria o diverso accordo del Parlamento europeo, qualsiasi comunicazione o pubblicazione del beneficiario riguardante il finanziamento dell’Unione, comprese quelle diffuse al momento di una conferenza o seminario o in qualsiasi materiale informativo o promozionale (ad esempio opuscoli, volantini, poster, presentazioni, in formato elettronico ecc.) deve indicare che il programma ha ricevuto il sostegno finanziario del Parlamento europeo.

II.8.2 Clausola di esclusione di responsabilità del Parlamento europeo

Qualsivoglia comunicazione o pubblicazione del beneficiario, sotto qualsiasi forma o mediante qualunque supporto, deve menzionare che essa impegna solo il suo autore e che il Parlamento europeo non è responsabile dell’uso che potrebbe essere fatto delle informazioni contenute in detta comunicazione o pubblicazione.

II.8.3 Pubblicazione di informazioni da parte del Parlamento europeo

Il Parlamento europeo pubblica su un sito web le informazioni di cui all’articolo 32 del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014.

ARTICOLO II.9 — AGGIUDICAZIONE DI APPALTI DA PARTE DEL BENEFICIARIO

II.9.1 Principi

In conformità dell’articolo 222, paragrafo 2, del regolamento finanziario, il finanziamento può essere utilizzato per rimborsare le spese connesse ai contratti conclusi dal beneficiario, a condizione che all’atto dell’aggiudicazione di tali contratti non vi fossero conflitti di interesse.

In caso di contratti aventi un valore superiore a 60 000 EUR per fornitore e per bene o servizio, il beneficiario raccoglie almeno tre offerte in risposta a un invito scritto a presentare offerte in cui sono specificati i requisiti dell’appalto. La durata dei contratti interessati non è superiore a cinque anni.

Qualora vi siano meno di tre offerte in risposta all’invito scritto a presentare offerte, il beneficiario è tenuto a dimostrare l’impossibilità di ottenere un numero maggiore di offerte per l’appalto in questione.

II.9.2 Conservazione dei dati

Il beneficiario mantiene un registro della valutazione delle offerte e giustifica per iscritto la scelta del fornitore finale.

II.9.3 Controllo

Il beneficiario garantisce che il Parlamento europeo, l’Autorità per i partiti politici europei e le fondazioni politiche europee, la Corte dei conti europea e l’Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) possano esercitare i loro poteri di controllo conformemente al Capo V del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 e all’articolo 231 del regolamento finanziario. Il beneficiario garantisce che gli appalti conclusi con terzi prevedano la possibilità di esercitare detti poteri di controllo anche nei confronti di questi terzi.

II.9.4 Responsabilità

Il beneficiario resta l’unico responsabile dell’attuazione della presente convenzione e del rispetto delle disposizioni della presente convenzione. Egli si impegna ad adottare le disposizioni necessarie affinché l’aggiudicatario dell’appalto rinunci a far valere qualsiasi diritto nei confronti del Parlamento europeo a titolo della convenzione.

ARTICOLO II.10 — SOSTEGNO FINANZIARIO A FAVORE DI ENTITÀ ASSOCIATE

Il sostegno finanziario fornito dal beneficiario ad entità associate ai sensi dell’articolo 222, paragrafo 3, del regolamento finanziario, può costituire spese ammissibili alle seguenti condizioni:

a) il sostegno finanziario è concesso dal beneficiario alle seguenti entità associate: … [indicare il nome dei potenziali beneficiari come indicato nel modulo di domanda];

b) tali entità fanno parte dell’organizzazione amministrativa dei partiti politici europei medesimi, come previsto nello statuto di questi ultimi;

c) il sostegno finanziario per ciascuna entità non è superiore a 100 000 EUR;

d) è utilizzato dall’entità associata per spese ammissibili;

e) qualsiasi importo forfettario versato all’entità associata non supera un quarto del totale del sostegno finanziario a tale entità;

f) il beneficiario garantisce un potenziale recupero del sostegno finanziario in questione.

Il beneficiario provvede a che il Parlamento europeo, l’Autorità per i partiti politici europei e le fondazioni politiche europee, la Corte dei conti europea e l’Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) possano esercitare i loro poteri di controllo conformemente al Capo V del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014.

ARTICOLO II.11 — FORZA MAGGIORE

Se il Parlamento europeo o il beneficiario deve far fronte a un evento di forza maggiore, ne avverte senza indugio l’altra parte con lettera raccomandata con avviso di ricevimento o equivalenti, precisando la natura, la durata probabile e gli effetti prevedibili di tale evento.

Il Parlamento europeo e il beneficiario prendono qualsiasi provvedimento atto a minimizzare gli eventuali danni derivanti da un evento di forza maggiore.

Né il Parlamento europeo né il beneficiario saranno considerati inadempienti rispetto a uno degli obblighi convenzionali imposti dalla convenzione se ne sono impediti da un caso di forza maggiore.

ARTICOLO II.12 — SOSPENSIONE DEL PAGAMENTO DEL FINANZIAMENTO

II.12.1 Motivi di sospensione

Il Parlamento europeo ha il potere di sospendere il pagamento del finanziamento, conformemente alle disposizioni applicabili del regolamento finanziario, nelle circostanze seguenti:

i) se sospetta che il beneficiario non abbia rispettato gli obblighi relativi all’uso dei contributi di cui all’articolo 228 del regolamento finanziario, fino alla verifica di tali sospetti; o

ii) se il beneficiario è soggetto alle sanzioni pecuniarie di cui all’articolo 27, paragrafo 4, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014, fino a quando non è versato l’importo della sanzione.

II.12.2 Procedura di sospensione

Fase 1 — Prima di sospendere il pagamento, il Parlamento europeo comunica formalmente al beneficiario la sua intenzione di procedere in tal senso, indicandone i motivi, e lo invita a presentare osservazioni entro 30 giorni di calendario dal ricevimento della notifica.

Fase 2 — Se alla scadenza del termine di presentazione delle osservazioni il Parlamento europeo decide di non proseguire la procedura di sospensione, comunica al beneficiario tale decisione.

Se alla scadenza del termine di presentazione delle osservazioni il Parlamento europeo decide di proseguire la procedura di sospensione, lo comunica formalmente al beneficiario mediante una decisione motivata relativa alla sospensione, informandolo:

i) della data indicativa di completamento della verifica necessaria nel caso di cui all’articolo II.12.1, punto i); e

ii) degli eventuali mezzi di ricorso.

II.12.3 Effetti della sospensione

Per effetto della sospensione del pagamento, il beneficiario non ha il diritto di ricevere pagamenti dal Parlamento europeo fino al completamento della verifica di cui all’articolo II.12.2, punto i), della fase 2 o quando decadono i motivi di sospensione. Ciò non pregiudica il diritto del Parlamento europeo di procedere alla revoca o alla risoluzione della decisione di finanziamento a norma degli articoli II.13 e II.14.

II.12.4 Ripristino del pagamento

Dal momento in cui decade il motivo di sospensione, tutti i pagamenti interessati sono ripristinati e il Parlamento europeo ne informa il beneficiario.

ARTICOLO II.13 – REVOCA DELLA DECISIONE DI FINANZIAMENTO DA PARTE DEL PARLAMENTO EUROPEO

II.13.1 Motivi di revoca

Il Parlamento europeo ha il potere di revocare la decisione di finanziamento sulla base di una decisione dell’Autorità di cancellare il beneficiario dal registro, ad eccezione dei casi contemplati dall’articolo 30, paragrafo 2, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014.

II.13.2 Procedura di revoca

Fase 1 — Prima di revocare la decisione di finanziamento, il Parlamento europeo comunica formalmente al beneficiario la sua intenzione di procedere in tal senso, indicandone i motivi, e lo invita a presentare osservazioni entro 30 giorni di calendario dal ricevimento della notifica.

Fase 2 — Se alla scadenza del termine di presentazione delle osservazioni il Parlamento europeo decide di non revocare la decisione di finanziamento, comunica al beneficiario tale decisione.

Se alla scadenza del termine di presentazione delle osservazioni il Parlamento europeo decide di revocare la decisione di finanziamento, lo comunica formalmente al beneficiario mediante una decisione motivata relativa alla revoca.

Fase 3 — A seguito dell’adozione della decisione di revocare la decisione di finanziamento, il Parlamento europeo notifica senza indugio al beneficiario la risoluzione della convenzione di contributo.

II.13.3 Effetti della revoca

La decisione relativa alla revoca della decisione di finanziamento ha effetto retroattivo dalla data di adozione della decisione di finanziamento.

La risoluzione della convenzione di contributo diventa effettiva al momento della sua notifica al beneficiario.

Eventuali importi versati a titolo della convenzione di contributo sono ritenuti pagamenti indebiti e sono recuperati in conformità delle disposizioni applicabili del regolamento finanziario.

ARTICOLO II.14 – RISOLUZIONE DELLA DECISIONE DI FINANZIAMENTO

II.14.1 Risoluzione su richiesta del beneficiario

Il beneficiario può chiedere la risoluzione della decisione di finanziamento.

Il beneficiario comunica formalmente al Parlamento europeo la sua decisione di procedere alla risoluzione, indicando:

a) i motivi della risoluzione; e

b) la data alla quale la risoluzione diventa effettiva, che non deve essere anteriore alla data di trasmissione della notifica formale.

La risoluzione della decisione di finanziamento diventa effettiva alla data indicata nella decisione di risoluzione o, ove non sia indicata alcuna data, il giorno della sua notifica al beneficiario. A seguito della risoluzione della decisione di finanziamento, il Parlamento europeo risolve senza indugio la convenzione di contributo a decorrere da tale giorno.

II.14.2 Risoluzione da parte del Parlamento europeo

II.14.2.A Motivi di risoluzione

Il Parlamento europeo ha il potere di procedere alla risoluzione della decisione di finanziamento in una delle circostanze seguenti:

a) sulla base di una decisione dell’Autorità per i partiti politici europei e le fondazioni politiche europee di cancellare il beneficiario dal registro nei casi contemplati dall’articolo 30, paragrafo 2, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014;

b) se il beneficiario non ottempera più all’articolo 18, paragrafo 2, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014;

c) se il Parlamento europeo stabilisce che il beneficiario non ha rispettato gli obblighi relativi all’uso dei contributi di cui all’articolo 228 del regolamento finanziario;

d) se il beneficiario è dichiarato in stato di fallimento o forma oggetto di una procedura di messa in liquidazione o qualsiasi altra procedura analoga.

II.14.2.B Procedura di risoluzione

Fase 1 — Prima di procedere alla risoluzione della decisione di finanziamento, il Parlamento europeo comunica formalmente al beneficiario la sua intenzione di procedere alla risoluzione, indicandone i motivi, e lo invita a presentare osservazioni entro 30 giorni di calendario dal ricevimento della notifica.

Fase 2 — Se alla scadenza del termine di presentazione delle osservazioni il Parlamento europeo decide di non procedere alla risoluzione della decisione di finanziamento, comunica al beneficiario tale decisione.

Se alla scadenza del termine di presentazione delle osservazioni il Parlamento europeo decide di procedere alla risoluzione della decisione di finanziamento, lo comunica formalmente al beneficiario mediante una decisione motivata relativa alla risoluzione.

Fase 3 — A seguito dell’adozione della decisione di risolvere la decisione di finanziamento, il Parlamento europeo notifica senza indugio al beneficiario la risoluzione della convenzione di contributo.

II.14.3 Effetti della risoluzione

La risoluzione della decisione di finanziamento diventa effettiva «ex nunc» alla data indicata nella decisione di risoluzione o, ove non sia indicata alcuna data, il giorno della sua notifica al beneficiario. La risoluzione della convenzione di contributo diventa effettiva nella stessa data.

Le spese effettivamente sostenute dal beneficiario dalla data in cui diventa effettiva la risoluzione della decisione di finanziamento sono da considerare spese non rimborsabili e il prefinanziamento corrispondente è recuperato in conformità delle disposizioni applicabili del regolamento finanziario.

ARTICOLO II.15 – CESSIONE

Il beneficiario non può cedere a terzi alcuna pretesa pecuniaria nei confronti del Parlamento europeo, tranne nei casi previamente approvati dal Parlamento europeo a seguito di una richiesta scritta motivata presentata dal beneficiario.

Se il Parlamento europeo non accetta la cessione per iscritto o se le relative condizioni non vengono rispettate, la cessione è priva di effetti giuridici.

In nessun caso una cessione può liberare il beneficiario dei suoi obblighi nei confronti del Parlamento europeo.

ARTICOLO II.16 – INTERESSI DI MORA

Allo spirare dei termini di pagamento, il beneficiario ha diritto agli interessi di mora al tasso applicato dalla Banca centrale europea per le sue operazioni principali di rifinanziamento in euro (il «tasso di riferimento»), maggiorato di tre punti e mezzo. Il tasso di riferimento è il tasso in vigore il primo giorno del mese in cui scade il termine ultimo di pagamento pubblicato nella serie C della Gazzetta ufficiale dell’Unione europea.

La sospensione dei pagamenti da parte del Parlamento europeo, conformemente all’articolo II.12, non è considerata un ritardo di pagamento.

Gli interessi di mora riguardano il periodo che va dal giorno successivo alla data di scadenza fissata per il pagamento fino alla data del pagamento effettivo inclusa.

In deroga al primo comma, quando l’interesse calcolato è inferiore o uguale a 200 EUR, il Parlamento europeo è tenuto a versarlo al beneficiario esclusivamente su richiesta di quest’ultimo entro due mesi dal ricevimento del pagamento in ritardo.

ARTICOLO II.17 – LEGGE APPLICABILE

La presente convenzione è disciplinata dal diritto dell’Unione applicabile e in particolare dal regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 e dalle disposizioni applicabili del regolamento finanziario, che si applicano integralmente. Questi sono integrati, ove necessario, dal diritto nazionale dello Stato membro in cui ha sede il beneficiario.

ARTICOLO II.18 – DIRITTO A ESSERE SENTITI

Nei casi in cui, a norma della presente convenzione, il beneficiario o una persona fisica di cui all’articolo 27 bis del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 ha diritto a presentare le sue osservazioni, egli o la persona fisica interessata dispone di un termine di 10 giorni lavorativi, salvo espresse disposizioni contrarie, per presentare osservazioni scritte. Su richiesta motivata del beneficiario o della persona fisica interessata, tale periodo può essere prorogato una volta di altri 10 giorni lavorativi.

PARTE B: DISPOSIZIONI FINANZIARIE

ARTICOLO II.19 – SPESE RIMBORSABILI

II.19.1 Condizioni

Per poter essere considerati costi ammissibili al rimborso a titolo del finanziamento dell’Unione, in conformità dell’articolo 228 del regolamento finanziario, i costi devono rispondere ai seguenti criteri:

a) avere un nesso diretto con l’oggetto della convenzione ed essere previsti nel bilancio di previsione allegato alla convenzione;

b) essere necessari per l’attuazione della convenzione;

c) essere ragionevoli, giustificati e conformi al principio della sana gestione finanziaria, in particolare sotto il profilo dell’economia e dell’efficienza;

d) essere generati durante il periodo di ammissibilità quale definito all’articolo I.2, ad eccezione dei costi connessi con le relazioni annuali e i certificati relativi ai rendiconti finanziari e ai conti che ne sono alla base;

e) essere effettivamente sostenuti dal beneficiario;

f) essere identificabili, controllabili e registrati nella contabilità del beneficiario conformemente ai principi contabili che gli sono applicabili;

g) soddisfare le disposizioni della legislazione tributaria e sociale applicabili;

h) essere conformi all’articolo II.9.1, primo comma, e come regola generale all’articolo II.9.1, secondo comma.

Le procedure di contabilità e di controllo interno del beneficiario devono permettere una riconciliazione diretta dei costi e delle entrate dichiarate a titolo della relazione annuale con i bilanci e i documenti giustificativi corrispondenti.

II.19.2 Esempi di spese rimborsabili

Sono in particolare rimborsabili i costi di funzionamento seguenti, sempreché rispondano ai criteri definiti all’articolo II.19.1, fatto salvo l’articolo 228 del regolamento finanziario:

a) i costi amministrativi, i costi connessi all’assistenza tecnica, alle riunioni, alla ricerca, alle manifestazioni transfrontaliere, agli studi, all’informazione e alle pubblicazioni;

b) i costi del personale, corrispondenti alle retribuzioni reali, agli oneri sociali e agli altri costi legali che rientrano nella retribuzione, sempreché non eccedano i tassi medi corrispondenti alla politica abitualmente seguita dal beneficiario in materia retributiva;

c) le spese di viaggio e di soggiorno del personale, sempreché siano corrispondenti alle prassi abitualmente seguite dal beneficiario in materia di costi di trasferta;

d) i costi di ammortamento delle attrezzature o di altri beni (nuovi o di seconda mano) come riportati nel rendiconto contabile del beneficiario, purché il bene: i) sia ammortizzato in conformità dei principi contabili internazionali e delle consuete prassi contabili del beneficiario; e ii) sia stato acquistato conformemente all’articolo II.9.1, primo comma, e come regola generale all’articolo II.9.1, secondo comma, se l’acquisto è avvenuto entro la fine del periodo di ammissibilità;

e) i costi dei materiali di consumo e delle forniture nonché i costi derivanti da altri contratti, purché: i) siano acquistati conformemente all’articolo II.9.1, primo comma, e come regola generale all’articolo II.9.1, secondo comma; e ii) siano destinati direttamente all’oggetto della convenzione;

f) i costi derivanti direttamente da requisiti posti dalla convenzione, ivi compresi, eventualmente, i costi dei servizi finanziari, in particolare il costo delle garanzie finanziarie, sempreché i servizi corrispondenti siano acquistati conformemente all’articolo II.9.1, primo comma, e come regola generale all’articolo II.9.1, secondo comma.

ARTICOLO II.20 – SPESE NON RIMBORSABILI

Fatti salvi l’articolo II.19.1 della presente convenzione e l’articolo 228 del regolamento finanziario, sono considerati non ammissibili i seguenti costi:

a) la remunerazione del capitale e i dividendi versati dal beneficiario;

b) i debiti e gli oneri derivanti dal debito;

c) gli accantonamenti per perdite e debiti;

d) gli interessi debitori;

e) i crediti dubbi;

f) le perdite di cambio;

g) i costi dei bonifici effettuati dal Parlamento europeo addebitati dalla banca del beneficiario;

h) i costi dichiarati del beneficiario nel quadro di un’altra azione destinataria di una sovvenzione finanziata dal bilancio dell’Unione;

i) i conferimenti in natura;

j) le spese smisurate o sconsiderate;

k) l’IVA detraibile;

l) i finanziamenti vietati di alcuni terzi a norma dell’articolo 22 del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 o dell’articolo 222, paragrafo 3, del regolamento finanziario.

ARTICOLO II.21 – CONFERIMENTI IN NATURA

Il Parlamento europeo consente al beneficiario di ricevere conferimenti in natura durante l’attuazione della convenzione, sempreché la valorizzazione di tali conferimenti non ecceda:

a) i costi realmente sostenuti e debitamente giustificati da documenti contabili dei terzi che hanno effettuato detti conferimenti al beneficiario a titolo gratuito, ma se ne assumono i costi corrispondenti;

b) in mancanza di tali documenti, i costi che corrispondono a quelli generalmente ammessi sul mercato in questione;

c) il loro valore accettato nel bilancio di previsione;

d) il 50 % delle risorse proprie accettate nel bilancio di previsione.

I conferimenti in natura:

a) sono presentati separatamente nel bilancio di previsione in modo da evidenziare il totale delle risorse;

b) sono conformi all’articolo 20 del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 nonché alla normativa nazionale in materia tributaria e di previdenza sociale;

c) sono ammessi esclusivamente su base provvisoria e sono subordinati a una certificazione da parte del revisore contabile esterno e all’accettazione nella decisione concernente l’importo finale del finanziamento;

d) non possono essere di tipo immobiliare.

ARTICOLO II.22 – STORNI DI BILANCIO

Il beneficiario può adeguare il bilancio di previsione di cui all’allegato mediante storni tra le diverse categorie di bilancio. Tale adeguamento non richiede una modifica della convenzione. Tali storni sono giustificati nella relazione annuale.

ARTICOLO II.23 – OBBLIGHI DI RENDICONTAZIONE

II.23.1 Relazione annuale

Di preferenza entro il 15 maggio e non oltre il 30 giugno successivi alla fine dell’esercizio finanziario N, il beneficiario presenta una relazione annuale composta dagli elementi seguenti:

a) i bilanci annuali e le note d’accompagnamento, che coprono le entrate e le spese del beneficiario, le attività e passività all’inizio e alla fine dell’esercizio, conformemente al diritto applicabile nello Stato membro in cui si trova la sede del beneficiario;

b) i bilanci annuali, redatti in conformità dei principi contabili internazionali definiti all’articolo 2 del regolamento (CE) n. 1606/2002 del Parlamento europeo e del Consiglio (5);

c) l’elenco dei donatori e dei contribuenti e le rispettive donazioni o i rispettivi contributi comunicati a norma dell’articolo 20 del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014;

d) la relazione di attività;

e) uno stato finanziario basato sulla struttura del bilancio di previsione;

f) il dettaglio dei conti per quanto riguarda entrate, spese, attività e passività;

g) la riconciliazione dello stato finanziario di cui alla lettera e) con il dettaglio dei conti di cui alla lettera f);

h) l’elenco dei fornitori che, nell’esercizio in questione, hanno fatturato al beneficiario più di 10 000 EUR, specificando nome e indirizzo del fornitore nonché l’ambito di applicazione dei beni o dei servizi forniti.

Le informazioni incluse nella relazione annuale devono essere tali da consentire di stabilire l’importo del finanziamento finale.

II.23.2 Relazione di revisione contabile esterna

Il Parlamento europeo riceve direttamente dagli organismi o esperti indipendenti esterni cui è stato conferito un mandato ai sensi dell’articolo 23, paragrafo 3, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 la relazione di revisione contabile esterna di cui all’articolo 23, paragrafo 1, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014.

La revisione contabile esterna è finalizzata a certificare l’affidabilità dei bilanci di esercizio nonché la legittimità e la regolarità delle relative spese, e in particolare che:

a) i resoconti finanziari sono stati redatti in conformità del diritto nazionale applicabile al beneficiario, non contengono errori sostanziali e presentano un quadro fedele della situazione finanziaria e dei risultati operativi;

b) i resoconti finanziari sono stati redatti in conformità dei principi contabili internazionali definiti all’articolo 2 del regolamento (CE) n. 1606/2002;

c) le spese dichiarate sono reali;

d) le entrate dichiarate sono esaustive;

e) i documenti finanziari presentati dal beneficiario al Parlamento europeo sono conformi alle disposizioni finanziarie della convenzione;

f) gli obblighi derivanti dal regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014, e segnatamente dal suo articolo 20, sono stati rispettati;

g) gli obblighi derivanti dalla convenzione, in particolare dal suo articolo II.9 e dal suo articolo II.19, sono stati rispettati;

h) i conferimenti in natura sono stati effettivamente forniti al beneficiario e sono stati valorizzati in conformità delle norme applicabili;

i) la parte inutilizzata del finanziamento dell’Unione è stata riportata all’esercizio successivo;

j) la parte inutilizzata del finanziamento dell’Unione è stata utilizzata in conformità dell’articolo 228, paragrafo 2, del regolamento finanziario;

k) l’eventuale eccedenza di risorse proprie è stata trasferita alla riserva.

ARTICOLO II.24 – DECISIONE SULLA RELAZIONE ANNUALE

Entro il 30 settembre dell’esercizio successivo all’esercizio N, il Parlamento europeo approva o respinge la relazione annuale, come specificato all’articolo II.23.1.

In mancanza di reazione scritta da parte del Parlamento europeo nel termine di sei mesi dalla ricezione della relazione annuale, la relazione annuale è considerata accettata.

L’approvazione della relazione annuale è fatta senza pregiudizio della determinazione dell’importo finale del finanziamento ai sensi dell’articolo II.25, in base al quale il Parlamento europeo prende una decisione finale sull’ammissibilità delle spese.

Il Parlamento europeo può chiedere informazioni supplementari al beneficiario al fine di essere in grado di prendere una decisione sulla relazione annuale. Qualora si richiedano dette informazioni supplementari, il termine per la decisione sulla relazione annuale è prorogato fino a che le informazioni richieste non saranno state ricevute e valutate dal Parlamento europeo. Il termine può essere prorogato anche quando l’Autorità per i partiti politici europei e le fondazioni politiche europee abbia chiesto informazioni supplementari in conformità dell’articolo 24, paragrafo 4, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014.

Qualora la relazione annuale sia viziata da carenze sostanziali, il Parlamento europeo può respingerla senza richiedere informazioni supplementari al beneficiario e può invitare quest’ultimo a presentare una nuova relazione entro un termine di 15 giorni lavorativi.

Le richieste di informazioni supplementari o di una nuova relazione sono notificate al beneficiario per iscritto.

In caso di reiezione della relazione annuale inizialmente presentata e di richiesta di una nuova relazione, quest’ultima è soggetta alla procedura di approvazione descritta al presente articolo.

ARTICOLO II.25 – DECISIONE SULL’IMPORTO FINALE DI FINANZIAMENTO

II.25.1 Conseguenze della relazione annuale

La decisione del Parlamento europeo che stabilisce l’importo finale del finanziamento è basata sulla relazione annuale approvata in conformità dell’articolo II.24. In caso di reiezione definitiva della relazione annuale da parte del Parlamento europeo o qualora il beneficiario non presenti una relazione annuale entro le scadenze previste, la decisione sull’importo finale del finanziamento non può determinare alcuna spesa rimborsabile.

II.25.2 Soglia

L’importo finale del finanziamento è limitato all’importo stabilito all’articolo I.4. Esso non supera né il 90 % delle spese rimborsabili indicate nel bilancio di previsione né il 90 % delle spese rimborsabili che sono state effettivamente sostenute.

II.25.3 Riporto di fondi non spesi

Qualsiasi parte del contributo non spesa entro l’esercizio finanziario cui si riferisce tale contributo (anno N) è riportata all’esercizio finanziario N+1 ed è utilizzata per le spese rimborsabili sostenute entro il 31 dicembre dell’anno N+1. Gli importi che rimangono dai contributi del precedente esercizio non possono essere utilizzati per finanziare la parte di spesa che i partiti politici europei sono tenuti a coprire mediante le loro risorse proprie.

Il beneficiario utilizza in primo luogo la parte di contributo che non è stata utilizzata entro l’esercizio per il quale era stato concesso il contributo e solo successivamente i contributi concessi dopo tale esercizio.

II.25.4 Decisione sull’importo finale di finanziamento

Il Parlamento europeo controlla su base annua se le spese sono conformi alle disposizioni di cui al regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014, al regolamento finanziario e alla convenzione. Ogni anno, esso prende una decisione sull’importo finale del finanziamento, che è debitamente notificata al beneficiario.

Se l’importo del finanziamento di cui all’articolo I.4 è stato integralmente speso nel corso dell’esercizio finanziario N, l’importo finale di finanziamento è stabilito dopo la chiusura di tale esercizio, nell’esercizio N+1.

In caso di riporto di fondi non spesi all’esercizio finanziario successivo N+1 a norma dell’articolo II.25.3, l’importo finale del finanziamento dell’esercizio N è stabilito come segue:

Fase 1 : Nell’esercizio N+1, il Parlamento europeo decide sulle spese rimborsabili dell’esercizio finanziario N e sulla prima parte dell’importo finale di finanziamento dell’esercizio N corrispondente a tali spese. Inoltre, il Parlamento europeo determina l’importo di finanziamento concesso a titolo dell’esercizio finanziario N e non speso che può essere riportato all’esercizio finanziario N+1;

Fase 2 : Nell’esercizio N+2, il Parlamento europeo decide sulle spese rimborsabili dell’esercizio finanziario N+1 e determina quali di esse saranno coperte dall’importo di finanziamento non speso riportato all’esercizio finanziario N+1 (seconda parte dell’importo finale di finanziamento).

L’importo finale di finanziamento dell’esercizio N corrisponde alla somma degli importi di cui alla fase 1 e alla fase 2.

La liquidazione dei prefinanziamenti avviene nel momento in cui è stabilito l’importo del finanziamento finale. In caso di riporto, in ciascuna delle fasi sopra illustrate si effettua una liquidazione parziale dei prefinanziamenti.

II.25.5 Recupero di fondi non spesi

Qualsiasi parte rimanente del contributo concesso per l’esercizio N non spesa entro la fine dell’esercizio N+1 è recuperata conformemente al titolo IV, capo 6, parte prima, del regolamento finanziario.

II.25.6 Saldo del finanziamento

Qualora il prefinanziamento erogato superi l’importo del finanziamento finale, il Parlamento europeo recupera il prefinanziamento indebitamente versato.

Qualora l’importo del finanziamento finale superi il prefinanziamento erogato, il Parlamento europeo versa il saldo.

II.25.7 Eccedenza di risorse proprie

a) Costituzione di una riserva speciale

Il beneficiario può costituire una riserva speciale a partire dall’eccedenza di risorse proprie.

L’eccedenza di risorse proprie da trasferire al conto della riserva speciale corrisponde all’importo delle risorse proprie che superano la somma delle risorse proprie necessarie per coprire il 10 % delle spese rimborsabili effettivamente sostenute nel corso dell’esercizio finanziario N. Il beneficiario deve avere in precedenza coperto le spese non rimborsabili dell’esercizio finanziario N utilizzando esclusivamente risorse proprie.

La riserva è utilizzata solo ai fini del cofinanziamento delle spese rimborsabili e delle spese non rimborsabili che devono essere coperte dalle risorse proprie nel corso dell’esecuzione di eventuali future convenzioni.

b) Profitto

Per profitto si intende un’eccedenza di entrate rispetto alle spese.

Le entrate comprendono i finanziamenti a titolo del bilancio dell’Unione e le risorse proprie del beneficiario.

I contributi di terzi a eventi congiunti non sono considerati parte delle risorse proprie del beneficiario. Inoltre, il beneficiario non riceve, direttamente o indirettamente, altri fondi provenienti dal bilancio dell’Unione. In particolare, sono vietate le donazioni a titolo dei bilanci di gruppi politici rappresentati al Parlamento europeo.

L’eccedenza assegnata alla riserva speciale non è presa in considerazione per il calcolo del profitto.

c) Recupero

Il finanziamento non può dar luogo a un profitto per il beneficiario. Il Parlamento europeo ha il diritto di recuperare la percentuale del profitto corrispondente al contributo dell’Unione alle spese rimborsabili.

ARTICOLO II.26 – INTERESSE RELATIVO AI PREFINANZIAMENTI

Il beneficiario notifica al Parlamento europeo l’importo degli interessi o vantaggi equivalenti eventualmente generati dai prefinanziamenti ricevuti dal Parlamento europeo.

Il Parlamento europeo deduce gli interessi generati dai prefinanziamenti al momento del calcolo dell’importo del finanziamento finale. L’interesse non è incluso nelle risorse proprie.

ARTICOLO II.27 – RECUPERO

Allorché taluni importi siano stati indebitamenti versati al beneficiario o allorché una procedura di recupero sia giustificata in virtù dei termini e delle condizioni della convenzione, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 o del regolamento finanziario, il beneficiario o la persona fisica di cui all’articolo 30, paragrafo 2, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 versa al Parlamento europeo, alle condizioni e alla data di scadenza fissate da quest’ultimo, gli importi in questione.

II.27.1 Interessi di mora

In caso di mancato pagamento da parte del beneficiario alla data di scadenza fissata dal Parlamento europeo, il Parlamento europeo maggiora le somme dovute con interessi di mora al tasso definito all’articolo II.16. Gli interessi di mora riguardano il periodo intercorrente tra la data di scadenza fissata per il pagamento e la data di ricevimento da parte del Parlamento del pagamento integrale delle somme dovute, quest’ultima inclusa.

Qualsiasi pagamento parziale è imputato dapprima sulle spese e interessi di mora e solo successivamente sul capitale.

II.27.2 Compensazione

In mancanza di pagamento alla data di scadenza, il recupero delle somme dovute al Parlamento europeo può essere effettuato per compensazione con somme dovute al beneficiario a qualsiasi titolo, in conformità dell’articolo 101 del regolamento finanziario. In circostanze eccezionali, giustificate dalla necessità di salvaguardare gli interessi finanziari dell’Unione, il Parlamento europeo può procedere al recupero per compensazione prima della data prevista del pagamento. L’accordo preventivo del beneficiario non è richiesto.

II.27.3 Spese bancarie

Le spese bancarie causate dal recupero delle somme dovute al Parlamento europeo sono a carico esclusivo del beneficiario.

ARTICOLO II.28 – GARANZIA FINANZIARIA

Qualora il Parlamento europeo chieda una garanzia finanziaria a norma dell’articolo 227 del regolamento finanziario, devono essere soddisfatte le condizioni seguenti:

a) la garanzia finanziaria deve essere fornita da una banca o un istituto finanziario riconosciuto o, se richiesta dal beneficiario e accettata dal Parlamento europeo, da un terzo;

b) il garante deve essere garante a prima richiesta e non può esigere che il Parlamento europeo agisca contro il debitore principale (il beneficiario interessato); e

c) la garanzia finanziaria deve rimanere esplicitamente in vigore fino alla liquidazione del prefinanziamento, mediante deduzione dai pagamenti intermedi o di saldo da parte del Parlamento europeo; ove il pagamento del saldo assume la forma di un recupero, la garanzia finanziaria deve rimanere in vigore sino a quando il debito sia considerato pienamente saldato e il Parlamento europeo deve svincolare la garanzia entro il mese successivo.

ARTICOLO II.29 – CONTROLLO

II.29.1 Disposizioni generali

Nell’ambito delle loro rispettive competenze e in conformità al capo V del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 e all’articolo 231, paragrafo 1, il Parlamento europeo e l’Autorità per i partiti politici europei e le fondazioni politiche europee possono, in qualsiasi momento, esercitare i propri poteri di controllo al fine di verificare se il beneficiario rispetta pienamente gli obblighi stabiliti nella convenzione, nel regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014 e nel regolamento finanziario.

Il beneficiario coopera debitamente con le autorità competenti e fornisce loro tutta l’assistenza necessaria per lo svolgimento dei loro controlli.

Il Parlamento europeo e l’Autorità per i partiti politici europei e le fondazioni politiche europee possono delegare i compiti di controllo a organismi esterni debitamente autorizzati ad agire per loro conto (gli «organismi autorizzati»).

II.29.2 Obbligo di conservare i documenti

Il beneficiario è tenuto a conservare, come indicato all’articolo II.7, tutti i documenti originali, specie i registri contabili e fiscali, su idonei supporti, inclusi gli originali digitali se autorizzati dalla rispettiva legislazione nazionale e alle condizioni da essa stabilite.

II.29.3 Obbligo di fornire documenti e/o informazioni

Il beneficiario è tenuto a fornire qualsiasi documento e/o informazione, incluse le informazioni in formato elettronico, richiesti dal Parlamento europeo, dall’Autorità per i partiti politici europei e le fondazioni politiche europee o dall’organismo autorizzato («l’autorità competente»).

Tutti i documenti o le informazioni forniti dal beneficiario sono trattati a norma dell’articolo II.6.

II.29.4 Verifiche sul posto

L’autorità competente può effettuare verifiche sul posto nei locali del beneficiario. A tal fine, essa può chiedere per iscritto al beneficiario di prendere le misure necessarie per una tale verifica, entro una scadenza adeguata fissata dall’autorità competente.

Durante una verifica sul posto, il beneficiario consente all’autorità competente di accedere alla sede e ai locali in cui si sta effettuando o è stata effettuata l’operazione, nonché a tutte le necessarie informazioni, comprese le informazioni in formato elettronico.

Il beneficiario garantisce che le informazioni siano messe rapidamente a disposizione al momento della verifica sul posto e che le informazioni richieste siano fornite in una forma appropriata.

II.29.5 Procedura di revisione contabile in contraddittorio

Sulla base delle risultanze del controllo, il Parlamento europeo elabora una relazione di revisione contabile provvisoria che è trasmessa al beneficiario. Il beneficiario può presentare le proprie osservazioni entro 30 giorni di calendario dalla data di ricevimento della relazione di revisione contabile provvisoria.

Sulla base delle risultanze della relazione di revisione contabile provvisoria e delle eventuali osservazioni del beneficiario, il Parlamento europeo stabilisce le sue risultanze finali nella relazione di revisione contabile finale. La relazione di revisione contabile finale è inviata al beneficiario entro i 60 giorni di calendario successivi alla scadenza del termine fissato per la presentazione delle osservazioni della relazione di revisione contabile provvisoria.

II.29.6 Conseguenze delle risultanze della revisione contabile

Fatto salvo il diritto del Parlamento europeo di adottare le misure di cui dall’articolo II.12 all’articolo II.14, le risultanze finali della revisione contabile devono essere debitamente prese in considerazione dal Parlamento europeo all’atto della determinazione dell’importo finale del finanziamento.

Gli eventuali casi di frode o di grave violazione delle norme applicabili emersi dalle risultanze finali della revisione contabile sono notificati alla competente autorità nazionale o dell’Unione affinché vi diano seguito.

Il Parlamento europeo ha facoltà di adeguare retroattivamente la decisione sull’importo finale del finanziamento sulla base delle risultanze finali della revisione contabile.

II.29.7 Diritto di controllo dell’OLAF

L’Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) esercita i propri diritti di controllo nei confronti del beneficiario a norma delle disposizioni applicabili, segnatamente del regolamento (Euratom, CE) n. 2185/96 del Consiglio (6), del regolamento (UE, Euratom) n. 883/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio (7), dell’articolo 231, paragrafo 1, del regolamento finanziario e degli articoli 24, paragrafo 4, e 25, paragrafo 7, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014.

Il beneficiario coopera debitamente con l’OLAF e fornisce all’OLAF tutta l’assistenza necessaria per lo svolgimento del controllo.

Il Parlamento europeo può, in qualsiasi momento, modificare con effetto retroattivo la decisione sull’importo finale del finanziamento sulla base dei risultati ricevuti dall’Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF), in conformità dell’articolo 25, paragrafo 7, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014. Prima che il Parlamento europeo decida di modificare con effetto retroattivo la decisione sull’importo finale del finanziamento, il beneficiario è debitamente informato in merito alle risultanze pertinenti e all’intenzione del Parlamento di modificare la decisione sull’importo finale del finanziamento e ha l’opportunità di presentare le proprie osservazioni.

II.29.8 Diritto di controllo della Corte dei conti europea

La Corte dei conti europea esercita il proprio diritto di controllo in conformità delle norme vigenti, segnatamente dell’articolo 231, paragrafo 1, del regolamento finanziario e dell’articolo 25, paragrafo 6, del regolamento (UE, Euratom) n. 1141/2014. Si applicano l’articolo II. 29.3 e l’articolo II.29.4.

Il beneficiario coopera debitamente con la Corte dei conti e fornisce alla Corte tutta l’assistenza necessaria per lo svolgimento del controllo.

II.29.9 Inosservanza degli obblighi ai sensi dell’articolo II.29, punti da 1 a 4

Qualora il beneficiario venga meno agli obblighi di cui all’articolo II.29, punti da 1 a 4, il Parlamento europeo può considerare come non rimborsabili le spese che non sono state sufficientemente giustificate dal beneficiario.