Regolamento generale d'organizzazione del 20 aprile 1960



Gazzetta ufficiale n. 030 del 03/05/1960 pag. 0747 - 0750



Regolamento generale d'organizzazione del 20 aprile 1960 L'ALTA AUTORITA', visto l'articolo 16 del Trattato, visto il Regolamento generale d'organizzazione del 5 novembre 1954 (Gazzetta Ufficiale della C.E.C.A. del 24 novembre 1954, pag. 515) modificato il 21 giugno 1956 (Gazzetta Ufficiale della C.E.C.A. del 24 settembre 1956, pag. 255) adotta il seguente Regolamento generale d'organizzazione: Articolo 1 L'Alta Autorità decide, in conformità con le norme del Trattato e le disposizioni del suo Regolamento interno e del presente Regolamento, tutte le misure atte a realizzare gli obiettivi fissati dal Trattato e ad assicurare il funzionamento dei suoi servizi. Articolo 2 Il Presidente dell'Alta Autorità è incaricato dell'amministrazione dei servizi ed assicura l'esecuzione delle deliberazioni dell'Alta Autorità, in conformità con le disposizioni del presente Regolamento. I Vicepresidenti assistono il Presidente nell'adempimento delle sue funzioni in conformità alle disposizioni del Regolamento interno e del presente Regolamento d'organizzazione. Articolo 3 Dinanzi all'Assemblea Parlamentare Europea, quando il Presidente o uno dei Vicepresidenti non prende la parola a nome del collegio, i presidenti dei gruppi di lavoro sono di norma i portavoce dell'Alta Autorità, salvo decisione contraria del collegio. Le stesse disposizioni sono applicabili per le riunioni del Consiglio dei Ministri, del Comitato Consultivo e delle Commissioni dell'Assemblea Parlamentare Europea. TITOLO I AMMINISTRAZIONE DEI SERVIZI Articolo 4 L'Alta Autorità determina la struttura e la competenza dei servizi. In tale ambito, e secondo le direttive fissate dall'Alta Autorità, il Presidente assicura l'organizzazione e la ripartizione dei lavori. Articolo 5 Il Presidente predispone il progetto di stato di previsione di cui all'articolo 78, n. 3 del Trattato. Il Presidente predispone pure un progetto di organigramma in base al quale è stabilito il numero dei dipendenti, a norma dell'articolo 78, n. 3 del Trattato. Uno specchio della situazione dei quadri e degli eflettivi è comunicato periodicamente ai membri dell'Alta Autorità. I progetti di cui ai due primi commi del presente articolo sono approvati dall'Alta Autorità prima della loro trasmissione alla Com missione dei Presidenti, prevista all'articolo 78 del Trattato. Il Presidente è incaricato di curare l'esecu zione dello stato di previsione stabilito dalla Commissione dei Presidenti. Articolo 6 L'amministrazione del personale in servizio all'Alta Autorità è demandata al Presidente. Per assistere quest'ultimo nell'adempimento di tale compito, l'Alta Autorità può decidere la formazione di una commissione amministrativa composta al massimo di quattro membri dell'Alta Autorità. Il Presidente riferisce periodicamente sulla sua gestione all'Alta Autorità. Tuttavia, le funzioni assegnate dallo Statuto del Personale della Comunità e dai relativi allegati all'autorità investita del potere di nomina sono esercitate dal collegio dell'Alta Autorità relativamente: - ai direttori generali, ai consiglieri, ai direttori generali aggiunti, ai direttori, ai direttori aggiunti; - ai funzionari di gabinetto dei membri dell'Alta Autorità. Articolo 7 L'assunzione dei direttori generali, consiglieri, direttori generali aggiunti, direttori e direttori aggiunti è effettuata secondo la seguente procedura: 1) Su proposta del suo Presidente, l'Alta Autorità stabilisce le qualità professionali, l'esperienza o tutte le altre condizioni richieste per il posto da coprire. 2) L'Alta Autorità determina pure le mo dalità secondo le quali dei candidati esterni possono eventualmente essere presi in considerazione. In ogni caso deve essere pubblicato un bando di concorso interno. 3) Per ogni posto da coprire, è costituita in seno all'Alta Autorità una commissione relatrice comprendente almeno tre membri. 4) La commissione relatrice è tenuta ad esaminare le candidature presentate entro il termine stabilito dall'Alta Autorità ed a convocare a Lussemburgo, se del caso, i candidati che appaiano merite voli d'essere presi in considerazione. 5) La commissione relatrice presenta il proprio rapporto all'Alta Autorità e le formula delle proposte. 6) L'Alta Autorità designa il candidato al quale sarà conferito il posto da coprire e stabilisce la classificazione (il grado e lo scatto) dell'interessato. Articolo 8 I funzionari di gabinetto dei membri dell'Alta Autorità sono nominati, su proposta del membro da cui dipendono, dall'Alta Autorità e revocati dalla stessa su proposta di detto membro o del Presidente, previo eventuale parere della commissione indicata all'articolo 6. Articolo 9 Il Presidente predispone i progetti dei regolamenti amministrativi d'interesse generale relativi al funzionamento dei servizi dell'Alta Autorità, in particolare il regolamento dell'amministrazione finanziaria e della contabilità e i regolamenti relativi allo Statuto del Personale. Questi regolamenti sono sottoposti, eventualmente, al parere della commissione indicata al precedente articolo 6, e infine alla decisione dell'Alta Autorità. TITOLO II PREPARAZIONE ED ESECUZIONE DELLE DELIBERAZIONI DELL'ALTA AUTORITÀ Articolo 10 L'Alta Autorità fissa le direttive per lo svolgimento del lavoro dell'Amministrazione, e adotta le decisioni necessarie. Articolo 11 L'Alta Autorità costituisce dei gruppi di lavoro. Questi comprendono due membri dell'Alta Autorità, di cui uno è incaricato della presidenza del gruppo; l'Alta Autorità fissa il numero, la competenza e la composizione dei gruppi di lavoro. I membri dell'Alta Autorità possono assistere alle riunioni di tutti i gruppi di lavoro. Gli ordini del giorno, i resoconti ed i documenti presentati ai membri di un gruppo di lavoro devono essere contemporaneamente comunicati anche agli altri membri dell'Alta Autorità. I gruppi di lavoro sono incaricati di preparare le deliberazioni dell'Alta Autorità secondo le modalità di un "Regolamento interno dei gruppi di lavoro dell'Alta Autorità" che è stabilito dall'Alta Autorità. Detto Regolamento interno determina in particolare: - la forma dei documenti che devono essere presentati dai servizi competenti, nonché i termini di presentazione, - la rappresentanza dei membri dell'Alta Autorità alle sedute del gruppo di lavoro, - la partecipazione dei funzionari alle sedute del gruppo di lavoro. I presidenti dei gruppi di lavoro vigilano a che i servizi svolgano i loro compiti in base alle direttive dell'Alta Autorità o del gruppo di lavoro. I presidenti dei gruppi di lavoro sono tenuti a presentare all'Alta Autorità i problemi che sono di competenza del loro gruppo di lavoro. La relazione del presidente del gruppo di lavoro apre il dibattito in Alta Autorità; nella relazione sono menzionate le opinioni sia dei membri dell'Alta Autorità che dei servizi. Articolo 12 Senza pregiudizio di quanto disposto al precedente articolo 11, il Presidente coordina la preparazione delle deliberazioni dell'Alta Autorità. E' responsabile verso di essa dei provvedimenti d'esecuzione delle deliberazioni ed è tenuto ad informarla periodicamente al riguardo. Articolo 13 Il Presidente è incaricato di assicurare le relazioni con l'Assemblea, con il Consiglio dei Ministri e con il Comitato Consultivo, in conformità alle decisioni o alle direttive stabilite dall' Alta Autorità. Articolo 14 Nel quadro delle direttive impartite dall'Alta Autorità, i direttori generali - sono responsabili del funzionamento della loro direzione generale e dell'esecuzione dei lavori rientranti nella loro sfera di competenza, - assicurano le relazioni della loro direzione generale con il Presidente e i membri del l'Alta Autorità, come pure con i gruppi di lavoro. TITOLO III SUPPLENZA E DELEGHE DEL PRESIDENTE Articolo 15 In caso d'impedimento del Presidente, le sue funzioni sono esercitate dal Vicepresidente; in caso d'impedimento dell'uno e dell'altro, dal secondo Vicepresidente; in caso d'impedimento dei Presidenti, dal più anziano dei membri presenti. Nei casi di supplenza previsti al comma precedente, le deleghe conferite dal Presidente ai sensi del seguente articolo 16 restano valide, salvo contraria decisione del Presidente supplente. Articolo 16 Il Presidente dell'Alta Autorità ha facoltà di delegare i suoi poteri sia ai Vicepresidenti che ai presidenti dei gruppi di lavoro o ai loro sostituti nell'ambito della rispettiva competenza di questi gruppi. Il Presidente può inoltre delegare ai membri dell'Alta Autorità l'esecuzione di parte delle proprie funzioni amministrative. Infine i membri dell'Alta Autorità possono essere autorizzati dal Presidente a firmare tutti gli atti ed i documenti in materia finanziaria. Articolo 17 Il Presidente può delegare a titolo temporaneo e revocabile i poteri spettantigli a norma dell'articolo 16, comma 3 del Trattato, ai direttori generali, ai direttori generali aggiunti, ai direttori, ai direttori aggiunti e — in casi particolari — ad altri funzionari dell'Alta Autorità. Tali deleghe devono essere conferite, ove occorra, previo parere del presidente del gruppo di lavoro competente e del direttore generale interessato. Il Presidente informa l'Alta Autorità delle deleghe che ha conferito. Articolo. 18 Il Regolamento generale d'organizzazione del 5 novembre 1954, modificato il 21 giugno 1956, è abrogato. Il presente Regolamento è stato deliberato e adottato dall'Alta Autorità nella seduta del 20 aprile 1960. Per l'Alta Autorità Il Presidente Piero Malvestiti --------------------------------------------------