DECISIONE DELLA COMMISSIONE

del 13 dicembre 1999

relativa al finanziamento delle misure di applicazione per gli indici dei prezzi al consumo armonizzati

[notificata con il numero C(1999) 4428]

(2000/30/CE)

LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,

visto il trattato che istituisce la Comunità europea,

visto il regolamento (CE) n. 2494/95 del Consiglio, del 23 ottobre 1995, relativo agli indici dei prezzi al consumo armonizzati(1), in particolare l'articolo 13,

(1) considerando che ogni Stato membro è tenuto a elaborare un indice dei prezzi al consumo armonizzato (IPCA) a iniziare dall'indice per il gennaio 1997 e che misure di applicazione sono adottate per garantire la comparabilità degli IPCA e per preservarne l'affidabilità e la pertinenza conformemente all'articolo 5 del regolamento (CE) n. 2494/95;

(2) considerando che le misure di applicazione iniziali hanno richiesto risorse supplementari negli Stati membri per un costo stimato in 4,5 milioni di EUR sino alla fine del secondo anno di applicazione delle misure medesime e che la Commissione si è assunta l'onere dei due terzi delle spese supplementari conformemente all'articolo 13 del regolamento (CE) n. 2494/95;

(3) considerando che ulteriori misure di applicazione richiedono risorse supplementari negli Stati membri, per un costo stimato in 1012500 EUR sino alla fine del secondo anno di applicazione delle misure medesime, e che la Commissione dovrebbe assumersi l'onere dei due terzi delle spese supplementari conformemente all'articolo 13 del regolamento (CE) n. 2494/95,

HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:

Articolo 1

La presente decisione ha lo scopo di assegnare risorse finanziarie agli Stati membri per l'esercizio 1999, al fine di accollarsi i due terzi delle spese supplementari conseguenti all'applicazione delle misure direttamente connesse al regolamento (CE) n. 2494/95. Tali misure devono essere applicate con riferimento all'indice per il gennaio 2000 e all'indice per il gennaio 2001. Il finanziamento coprirà le spese supplementari sino alla fine del 2001.

Articolo 2

Gli Stati membri utilizzano il contributo finanziario esclusivamente per attuare le azioni di cui in appresso conseguenti all'applicazione del regolamento (CE) n. 2494/95 e in particolare:

a) regolamento (CE) n. 1749/96 della Commissione, del 9 settembre 1996, sulle misure iniziali dell'avviamento del regolamento (CE) n. 2494/95 del Consiglio relativo agli indici dei prezzi al consumo armonizzati(2), come modificato dal regolamento (CE) n. 1687/98 del Consiglio(3), e dal regolamento (CE) n. 1688/98 del Consiglio(4), relativo in particolare al campo di applicazione dei beni e dei servizi e alla copertura geografica e demografica degli IPCA;

b) regolamento (CE) n. 1749/1999 della Commissione(5) che modifica il regolamento (CE) n. 2214/96 relativo alla trasmissione e alla diffusione dei sotto indici degli IPCA;

c) regolamento (CE) n. 2166/1999 del Consiglio(6), relativo al trattamento di prodotti nei settori della sanità, dell'istruzione e della protezione sociale negli IPCA.

Articolo 3

1. Le risorse finanziarie a copertura dei due terzi delle spese che sono a carico della Commissione sono ripartite come segue:

>SPAZIO PER TABELLA>

2. Il contributo finanziario assegnato agli Stati membri in virtù del paragrafo 1 è corrisposto agli organismi e alle istituzioni responsabili dell'elaborazione degli indici dei prezzi al consumo armonizzati a livello nazionale, le cui sedi sono elencate nell'allegato I della presente decisione.

Articolo 4

1. Le spese ammissibili sono le spese necessarie e supplementari di cui all'articolo 13 del regolamento (CE) n. 2494/95, calcolate conformemente alle disposizioni dell'allegato II della presente decisione.

2. Il totale dei pagamenti effettuati a ciascuno Stato membro non può superare l'importo indicato all'articolo 3.

3. Qualora le spese siano inferiori all'importo stimato, il contributo della Commissione si limita ai due terzi delle spese ammissibili effettivamente sostenute dallo Stato membro conformemente all'articolo 13 del regolamento (CE) n. 2494/95.

4. In mancanza di documenti contabili attestanti la destinazione del contributo finanziario, gli Stati membri rimborsano alla Commissione, dietro sua richiesta, tutti gli importi già pagati che superano l'importo comprovato dai documenti.

Articolo 5

1. In base all'andamento dei lavori realizzati con tale contributo finanziario, la Commissione si impegna a pagare secondo la seguente procedura:

- il 50 % alla notifica della presente decisione;

- con pagamenti rateali, ciascuno dei quali viene effettuato previo ricevimento e accettazione da parte della Commissione delle rispettive relazioni periodiche sull'andamento dei lavori e dei relativi rendiconti di spesa; l'anticipo e i pagamenti rateali non possono superare nell'insieme il 90 % del contributo massimo assegnato dalla Commissione ad ogni Stato membro in virtù dell'articolo 3, paragrafo 1;

- il saldo dopo il ricevimento e l'accettazione da parte della Commissione dei rendiconti finali di spesa e delle relazioni definitive.

2. I rendiconti finali di spesa e le relazioni definitive sono presentati alla Commissione entro la fine del secondo anno di applicazione delle misure di cui all'articolo 2.

3. I pagamenti saranno effettuati entro 60 giorni dalla richiesta di pagamento da parte degli Stati membri e dall'accettazione delle relazioni da parte della Commissione. I pagamenti saranno considerati come effettuati alla data dell'addebitamento dei medesimi sul conto della Commissione.

Articolo 6

1. Gli Stati membri forniscono alla Commissione, dietro sua richiesta, le ulteriori informazioni giudicate necessarie per valutare la conformità alle disposizioni della presente decisione.

2. L'originale di tutti i documenti giustificativi è conservato a scopo di verifica per i cinque anni successivi al completamento dei pagamenti. In questo periodo, i servizi della Commissione possono effettuare controlli e revisioni contabili. L'utilizzo dei fondi stanziati in virtù della presente decisione è soggetto inoltre alla verifica contabile della Corte dei conti europea.

Articolo 7

Gli Stati membri sono destinatari della presente decisione.

Fatto a Bruxelles, il 13 dicembre 1999.

Per la Commissione

Pedro SOLBES MIRA

Membro della Commissione

(1) GU L 257 del 27.10.1995, pag. 1.

(2) GU L 229 del 10.9.1996, pag. 3.

(3) GU L 214 del 31.7.1998, pag. 12.

(4) GU L 214 del 31.7.1998, pag. 23.

(5) GU L 214 del 13.8.1999, pag. 1.

(6) GU L 266 del 14.10.1999, pag. 1.

ALLEGATO I

Organismi e istituzioni responsabili dell'elaborazione degli indici dei prezzi al consumo armonizzati (IPCA)

BELGIQUE/BELGIË

Ministère de l'Économie

Administration de la politique commerciale

Lucien VAN BOXSTAEL

Directeur Général

North Gate III

Boulevard du Roi Albert II 16

B - 1000 Bruxelles Conto: 679-2005871-08, Banque de la Poste/Bank van de Post

DANMARK

Danmarks Statistik

Jan PLOVSING

Director General

Sejrøgade 11

Postboks 2550 DK - 2100 København Ø Conto: 1005-8611-8, Danmarks Nationalbank, Havnegade 5, DK-1093 København K

DEUTSCHLAND

Statistisches Bundesamt

Johann HAHLEN

Präsident

Gustav-Stresemann-Ring 11

Postfach 5528 D - 65189 Wiesbaden Conto: 500 010 20, Bundeskasse Frankfurt/Main (BLZ 500 000 00)

ΕΛΛΑΔΑ

National Statistical Service of Greece

Nikos KARAVITIS

General Secretary

14-16, Lycourgou Street

GR - Athens 101 66 Conto: 234-186/5, Bank of Greece, Atene

ESPAÑA

Instituto Nacional de Estadística

Pilar MARTÍN-GUZMÁN

Presidenta

Paseo de la Castellana, 183

E - 28046 Madrid Conto: 9000-0001-20--0253107033, Banco de España

FRANCE

Institut national de la statistique et des études économiques

Paul CHAMPSAUR

Directeur Général

18, boulevard Adolphe-Pinard

F - 75675 Paris-Cedex 14 Conto: 30081 75000-00001005585-39, RGFIN Paris siège

IRELAND

Central Statistics Office

Donal MURPHY

Director

Ardee Road

Ireland Dublin 6 Conto:The Central Bank, Dublin 2, Ireland, Paymaster General's supply A/C, Credit of Central Statistics Office

ITALIA

ISTAT

Prof. A. ZULIANI

Presidente

Via Cesare Balbo, 16

I - 00100 Roma Conto: 10058 033829 218050, Tesoria della Banca Nazionale del Lavoro, Roma

LUXEMBOURG

Service central de la statistique et des études économiques (STATEC)

Robert WEIDES

Directeur

6, boulevard Royal

L - 2449 Luxembourg Conto: CCP Luxembourg 25034-08, Service central de la statistique et des études économiques (STATEC)

NEDERLAND

Centraal Bureau voor de Statistiek

Ir. Drs. R. B. J. C. VAN NOORT

Directeur-Generaal van de Statistiek

Prinses Beatrixlaan 428

Postbus 959 Nederland - 2273 XZ Voorburg Conto: 19 23 24 209, Rabo Bank for Centraal Bureau voor de Statistiek, Voorburg, Codice: Rabo Bank NL, Croeselaan 18, 3500 HG Utrecht, Paesi Bassi

ÖSTERREICH

Österreichisches Statistisches Zentralamt

Erich BADER, Präsident

Hintere Zollamtsstraße 2b

Postfach 9000 A - 1033 Wien Conto: 60000 05010002, Österreichischen Postsparkasse

PORTUGAL

Instituto Nacional de Estatística

Carlos CORREA GAGO

Presidente

Avenida António José de Almeida, 2

P - 1000-043 Lisboa Conto: 00 17 0507 000 1238697 84, Banco Português do Atlântico, Lisboa

SUOMI/FINLAND

Statistics Finland

Timo RELANDER

Director General

Työpajakatu 13

FIN - 00022 Helsinki Conto: 800014-11772, Leonia Bank plc

SVERIGE

Statistics Sweden

Svante ÖBERG

Director General

Box 24 300 S - 104 51 Stockholm Conto: Postal Giro Sweden, SWIFT: PGSI SE SS, conto n. 15700-8

UNITED KINGDOM

Office for National Statistics

Tim HOLT

Director

1 Drummond Gate

United Kingdom London SW1V 2 QQ Conto: Bank of England, Threadneedle Street, London, EC2R 8AH; Codice: 10 - 16 - 16; Intestazione: 55000 ONS; conto n. 26666626

ALLEGATO II

1. Spese ammissibili

1.1. Le spese ammissibili di cui all'articolo 4 della presente decisione sono le spese reali supplementari necessarie per l'elaborazione e lo sviluppo degli IPCA, in appresso denominati il "progetto", che possono essere comprovate e che sono sostenute dagli organismi e dalle istituzioni, in appresso denominate "le istituzioni", durante il periodo indicato all'articolo 1 della presente decisione.

1.2. Tali spese sono costituite dai i) costi diretti indicati al punto 2 del presente allegato, sostenuti dall'istituzione per il progetto IPCA ed esclusivamente a tal fine e dai ii) costi indiretti di cui al punto 3 del presente allegato.

1.3. Le spese non comprendono i profitti e sono calcolate in base ai principi contabili generalmente convenuti per i costi storici e alle regole interne dell'istituzione.

1.4. Sono escluse tutte le spese concernenti marketing, vendite, costi di distribuzione per prodotti e servizi, interessi, utili sul capitale investito, accantonamenti per perdite o rischi futuri, così come le spese relative ad altri progetti.

1.5. In conformità alle disposizioni degli articoli 3 e 4 del Protocollo sui privilegi e sulle immunità delle Comunità europee, la Commissione è esente da qualsiasi imposta o diritto, compresa l'imposta sul valore aggiunto, sul suo contributo finanziario in virtù delle disposizioni della presente decisione. Per quanto riguarda l'applicazione degli articoli 3 e 4 del suddetto Protocollo, i terzi devono attenersi alle istruzioni della Commissione e non sono soggetti a IVA.

2. Costi diretti

2.1. Personale

2.1.1. Possono essere presi in considerazione i costi del personale alle dirette dipendenze dell'istituzione. Si tratta dei:

- costi del lavoro effettivi (stipendi, salari, oneri sociali e versamenti pensionistici) oppure

- costi medi del lavoro per categorie di personale (tassi) conformemente alla normale prassi dell'istituzione in materia.

2.1.2. Le ore di lavoro del personale che sono incluse nel calcolo devono essere registrate e certificate. Tale condizione è soddisfatta dalla tenuta di registrazioni delle ore di lavoro, certificate da un impiegato dell'istituzione a ciò preposto.

2.2. Attrezzatura

L'attrezzatura acquistata o noleggiata può essere imputata come costo diretto. Le spese ammissibili sono calcolate in base alla seguente formula:

>RIFERIMENTO A UN GRAFICO>

A= periodo espresso in mesi in cui l'attrezzatura deve essere utilizzata per il progetto dopo la consegna

B= periodo di deprezzamento di 60 mesi (36 mesi per le apparecchiature di elaborazione dei dati con costo inferiore a 25000 EUR)

C= costo dell'attrezzatura

D= percentuale di utilizzo dell'attrezzatura per il progetto

2.3. Assistenza da parte di terzi

I costi dei subappalti e dei servizi esterni rientrano nelle spese ammissibili e possono essere presi in considerazione nel calcolo dei costi diretti.

2.4. Viaggi e trasferte

Le spese per viaggi e trasferte possono essere addebitate e sono calcolate in base alle normali disposizioni e alle tariffe di rimborso dell'istituzione. L'approvazione scritta della Commissione è necessaria per includere le spese di viaggio e di trasferta al di fuori dell'Unione europea.

2.5. Materiali di consumo e informatica

II costo dei materiali di consumo e i costi informatici (calcolati sulla base di registrazioni dell'utilizzo di computer) possono essere imputati come costi diretti oppure, laddove sia ragionevolmente pratico e conforme alle normali convenzioni contabili dell'istituzione, come spese di gestione indirette.

2.6. Altri specifici costi del progetto

Possono essere inclusi costi specifici del progetto, come nel caso di riunioni convocate dall'istituzione.

3. Costi indiretti: spese di gestione

3.1. Le spese di gestione (costi generali indiretti), calcolate in base alle normali convenzioni, politiche e norme contabili dell'istituzione, possono essere imputate per voci quali ricerca finanziata in proprio, amministrazione, personale di supporto, cancelleria, infrastrutture e servizi.

3.2. Le spese di gestione non comprendono le voci che possono essere subito imputate direttamente in conformità al punto 2 del presente allegato e alle normali convenzioni contabili dell'istituzione, né i costi rimborsati da terzi.

4. Rendiconti di spesa

4.1. I rendiconti di spesa sintetici sono espressi in euro ([fmxeuro]). I tassi di conversione applicabili sono quelli in vigore alla data di invio del rendiconto.

4.2. Le istituzioni presentano i rendiconti di spesa nel formato qui di seguito indicato:

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