IV
(Informazioni)
INFORMAZIONI PROVENIENTI DALLE ISTITUZIONI, DAGLI ORGANI E DAGLI 
ORGANISMI DELL'UNIONE EUROPEA
PARLAMENTO EUROPEO
DECISIONE DELL’UFFICIO DI PRESIDENZA DEL PARLAMENTO EUROPEO
del 3 aprile 2019
sulle nor me di attuazione relative alla limitazione di taluni diritti degli interessati in relazione al 
trasferimento di dati personali da parte del Parlamento europeo alle autorità nazionali nel quadro 
di indagini penali o finanziarie
(2019/C 163/01)
L’UFFICIO DI PRESIDENZA DEL PARLAMENTO EUROPEO,
visto il trattato sul funzionamento dell’Unione europea, in particolare l’articolo 16,
visto il regolamento (UE) 2018/1725  del Parlamento europeo e del  Consiglio  (1), in particolare l’articolo 25,
visto l’articolo 25,  paragrafo 2,  del regolamento del Parlamento europeo,
visto il parer e, in data 28 f ebbraio  2019 , del Gar ante europeo della protezione dei dati, consultato a nor ma 
dell’articolo 41,  paragrafo 2,  del regolamento (UE) 2018/1725,
Considerando quanto segue:
(1) Il P arlamento europeo riceve richieste relative alla trasmissione di informazioni e copie di f ascicoli e documenti 
amministr
ativi da parte delle autorità nazionali che svolgono indagini penali o finanziarie.
(2) Il P arlamento europeo è tenuto a fornire alle aut orità nazionali le informazioni e i documenti r ichiesti in confor­
mità del principio di leale cooperazione sancito all’articolo 4,  paragrafo 3,  del trattato sull’Unione europea.
(3) Il trasferimento alle autorità nazionali delle informazioni e dei documenti richiesti può includere dati personali.
(4) Il pr esidente, il segretario generale o i servizi da essi designati possono tr asferire le informazioni e i documenti 
r
ichiesti, e al fine di tali trasferimenti essi agiscono in qualità di titolari del trattamento.
(5) In q uesto contesto, il Parlamento europeo è tenuto a rispettare i diritti f ondamentali degli interessati sanciti 
dall’articolo 8,  paragrafo 1,  della Car ta dei diritti fondamentali dell’Unione europea, dall’articolo 16,  paragrafo 1, 
del tr attato sul funzionamento dell’Unione europea e dal regolamento (UE) 2018/1725,  in par ticolare il diritto 
a essere informati del trattamento.
(6) Il P arlamento può tuttavia essere tenuto a limitare l’applicazione dell’articolo 4,  deg li articoli da 14 a 21  e degli 
articoli 35  e 36  del regolamento (UE) 2018/1725  in relazione all’operazione di trasferimento, al fine di tutelare, in 
par
ticolare, la finalità e la riservatezza delle indagini penali e finanziarie nazionali.
(1)Regolamento (UE) 2018/1725  del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre  2018 , sulla tutela delle persone fisiche in rela­
zione
 al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di 
tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247 /2002/CE  (GU L 295  del 21.11.2018,  pag. 39).13.5.2019 IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea C 163/1
(7) Prima di applicar e una determinata limitazione, il Parlamento europeo è tenuto a svolgere una v alutazione caso 
per caso della necessità e della pr oporzionalità della stessa, tenendo conto dei rischi per i diritti e le liber tà degli 
interessati. Il Parlamento europeo è tenuto a indicare i motivi per cui le limit azioni sono strettamente necessarie 
e proporzionate in una società democratica e rispettano l’essenza dei dir itti e delle liber tà fondamentali in 
questione,
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
Articolo 1
Oggetto e ambito  di applicazione delle limitazioni
1. La present e decisione stabilisce le condizioni alle quali il Parlamento europeo può limitare l’applicazione 
dell’articolo 4,  deg li articoli da 14 a 21  e degli articoli 35  e 36  del regolament o (UE) 2018/1725,  conf ormemente 
all’articolo 25,  paragrafo 1,  le ttere b), e) ed f), di t ale regolamento, all’atto di fornire alle autorità nazionali le informa­
zioni e i documenti da esse richiesti nel quadro di indagini penali o finanziarie.
2. La present e decisione si applica al trattamento di dati personali, in particolare al loro trasferimento, da parte del 
Parlamento europeo al fine di fornire alle autorità nazionali le informazioni e i documenti da esse richiesti nel quadro di 
indagini
 penali o finanziarie.
3. Il pr esidente, il segretario generale o i servizi da essi designati possono tr asferire le informazioni e i documenti 
r
ichiesti, e al fine di tale trasferimento essi agiscono in qualità di titolari del trattamento.
4. La presente decisione si applica alle seguenti categorie di dati personali:
a)dati identificativi;
b)dati di contatto;
c)dati professionali;
d)dati finanziari;
e)comunicazioni elettroniche;
f)dati relativi al traffico;
g)dati di videosorveglianza;
h)registrazioni audio;
i)dati relativi alla presenza delle persone;
j)qualsiasi altro dato relativo all’oggetto della pertinente indagine svolta dalle autorità nazionali.
Articolo 2
Garanzie
1. I dati personali sono conservati in un ambiente fisico ed elettronico sicuro, al fine di impedire l’accesso o il trasfe­
rimento illecito dei dati a persone che non hanno necessità di sapere.
2. Dopo la fine del trattamento, i dati personali sono conservati in conformità delle norme applicabili del Parlamento 
europeo  (2).
3. Prima di applicar e una determinata limitazione è effettuata una valutazione della necessità e della pr oporzionalità 
della stessa conformemente all’articolo 9.
Articolo 3
Limitazioni applicabili
1. Fatti salvi gli articoli da 4 a 10  della presente decisione, il titolare del trattamento può limitare l’applicazione degli 
ar
ticoli da 14 a 21  e degli articoli 35  e 36  del regolamento (UE) 2018/1725,  nonché dell’articolo 4,  nella misura in cui 
le sue disposizioni cor
rispondano ai diritti e agli obblighi di cui ag li articoli da 14 a 21  di t ale regolamento, qualora 
l’esercizio di tali diritti comprometta la finalità e la riservatezza delle indagini penali e finanziarie nazionali.
2. Il tit olare del trattamento annota e registra i motivi della limit azione in conformità dell’articolo 9  della pr esente 
decisione.
(2)Decisione dell’Ufficio di presidenza, del 2 luglio  2012 , relativa alla regolamentazione concernente l’amministrazione dei documenti 
del
 Parlamento europeo.C 163/2 IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea 13.5.2019
Articolo 4
Comunicazione di informazioni agli interessati
1. Il Parlamento europeo pubblica sul proprio sito web un’informativa sulla privacy con la quale rende note a tutti gli 
int
eressati la possibilità che i loro dati personali siano trasferiti nel quadro della collaborazione del Parlamento europeo 
con le autorità nazionali per quanto concerne indagini penali o finanziarie in corso, così come un’eventuale limitazione 
dei lor
o diritti in tale contesto. Le informazioni fornite includono i diritti susce ttibili di essere limitati, i motivi di t ali 
limitazioni, la loro durata potenziale, nonché i possibili mezzi di ricorso.
2. Ove possibile, il tit olare del trattamento informa direttamente ciascun interessato in merito ai suoi diritti riguardo 
a tali limitazioni, senza indebito ritardo e nella forma più appropriata. Le informazioni fornite includono i diritti suscet­
tibili
 di essere limitati, i motivi di tali limitazioni, la loro durata potenziale, nonché i possibili mezzi di ricorso.
Articolo 5
Diritto di essere informati
1. Allorché il titolare del trattamento applichi una limitazione al diritto di essere informati di cui agli articoli 15  e 16 
del regolament o (UE) 2018/1725,  g li interessati sono informati, a norma dell’articolo 25,  paragrafo 6,  di t ale regola­
mento, dei principali motivi su cui si basa l’applicazione della limitazione e del lor o diritto di proporre un reclamo al 
Garante europeo della protezione dei dati.
2. Tuttavia, la comunicazione di inf ormazioni relative al trasferimento di dati personali alle autorità nazionali 
e all’applicazione  di una limit azione può essere rinviata, omessa o negata, a norma dell’articolo 25,  paragrafo 8,  del 
regolament
o (UE) 2018/1725,  fintanto che essa annulla l’effetto della limitazione.
3. Laddove il tit olare del trattamento rinvii, ometta o neghi, int egralmente o in parte, la comunicazione di informa­
zioni agli interessati ai sensi del paragrafo 2,  esso ne annota e registra i relativi motivi conformemente all’articolo 9.
Articolo 6
Diritto di accesso degli interessati, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di tratta­
ment
o, obbligo di notifica
1. Laddove il tit olare del trattamento limiti, integralmente o in par te, il diritto di accesso degli interessati ai dati per­
sonali, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione o il dir itto di limitazione di trattamento di cui, rispettivamente, 
agli articoli 17,  18, 19 e 20  del r egolamento (UE) 2018/1725,  nonc hé l’obbligo di notifica di cui all’articolo 21  di t ale 
regolamento, esso annota e registra i motivi della limit azione conformemente all’articolo 9  della pr esente decisione. Il 
titolare del trattamento informa l’interessato, nella sua risposta alla richiesta di accesso, rettifica, cancellazione e limita­
zione di tr
attamento, in merito alla limitazione che è stata applicat a e ai pr incipali motivi per tale limitazione, nonché 
alla possibilità di proporre reclamo al Garante europeo della protezione dei dati o di proporre un ricorso giurisdizionale 
dinanzi
 alla Corte di giustizia dell’Unione europea.
2. La comunicazione di inf ormazioni relative ai motivi della limitazione di cui al paragrafo 1  può essere r inviata, 
omessa o negata fintanto che essa annulla l’effetto della limitazione.
3. Il titolare del trattamento annota i motivi del rinvio, dell’omissione o del diniego conformemente all’articolo 9.
4. Qualora il dir itto di accesso sia limitato, integralmente o in par te, l’interessato esercita il suo diritto di accesso 
tramite il Garante europeo della protezione dei dati a norma dell’articolo 25,  par agrafi 6, 7 e 8,  del regolament o (UE) 
2018/1725.
Articolo 7
Comunicazione delle violazioni dei dati personali agli interessati
Laddove il tit olare del trattamento limiti il diritto dell’interessato di ricevere la comunicazione di una violazione dei dati 
personali ai sensi all’articolo 35  del r egolamento (UE) 2018/1725,  esso ne anno ta e registra i relativi mo tivi a norma 
dell’articolo 9  della presente decisione.13.5.2019 IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea C 163/3
Articolo 8
Riservatezza delle comunicazioni elettroniche
Laddove il tit olare del trattamento limiti il diritto alla riservatezza delle comunicazioni elettroniche di cui all’articolo 36 
del regolament o (UE) 2018/1725,  esso ne anno ta e registra i relativi mo tivi a norma dell’articolo 9  della present e 
decisione.
Articolo 9
Valutazione della necessità e proporzionalità,  annotazione e registrazione  delle limitazioni
1. Prima di applicare una de terminata limitazione, il titolare del trattamento valuta la necessità e la pr oporzionalità 
delle limitazioni, tenendo conto degli elementi pertinenti di cui all’articolo 25,  paragrafo 2,  del r egolamento (UE) 
2018/1725.  T ale valutazione include altresì una valutazione dei rischi per i diritti e le liber tà degli interessati in que­
stione, in particolare per quanto concerne il rischio che i dati per sonali di questi ultimi possano essere trasferiti a loro 
insaput
a e senza il lor o consenso e che essi possano essere im pediti nell’esercizio dei loro diritti conformemente a tale 
regolament
o. Tale procedura è documentata mediante una nota di valutazione interna ed è effettuata caso per caso.
2. Il tit olare del trattamento annota i motivi della limit azione applicata ai sensi della presente decisione, compresa la 
valutazione condotta a norma del paragrafo 1.
A tal f ine, l’annotazione indica in che modo l’esercizio dei diritti degli interessati possa compromettere la finalità e la 
r
iservatezza delle indagini penali e finanziarie nazionali.
3. Qualora, conf ormemente all’articolo 25,  paragrafo 8,  del regolament o (UE) 2018/1725,  il tit olare del trattamento 
rinvii, ometta o neghi la comunicazione di inf ormazioni relative all’applicazione di una limitazione ad un interessato, 
esso ne annota altresì i relativi motivi, se del caso.
4. Tali anno tazioni e, se del caso, la documentazione contenente gli elementi di fatto e di dir itto sono conservate in 
un registro centrale. Su richiesta, esse sono messe a disposizione del Garante europeo della protezione dei dati.
Articolo 10
Durata delle limitazioni
1. Le limitazioni di cui agli articoli 3,  5, 6, 7 e 8 continuano ad applicarsi finché i motivi che le giustificano restano 
applicabili.
2. Qualora i motivi di una limit azione di cui agli articoli 3,  5, 6, 7 e 8 non siano più applicabili, il tit olare del 
trattamento revoca la limitazione e comunica all’interessato i principali motivi della limitazione. Nel contempo il titolare 
del tr
attamento informa l’interessato in merito alla possibilità di proporre in qualsiasi momento reclamo al Garante 
europeo della protezione dei dati o di pr oporre un ricorso giurisdizionale dinanzi alla Corte di giustizia dell’Unione 
europea.
3. Il titolare del trattamento riesamina l’applicazione di una limitazione di cui agli articoli 3,  5, 6, 7 e 8 ogni sei mesi 
dopo
 l’adozione e all’atto  della chiusura della pertinente procedura.
Articolo 11
Riesame da parte del responsabile della protezione dei dati
1. Il r esponsabile della protezione dei dati è informato, senza indebit o ritardo, ogniqualvolta i diritti deg li interessati 
siano limitati in conformità della presente decisione. Al responsabile della protezione dei dati è garantito, su r ichiesta, 
l’accesso al registro e a tutti i documenti contenenti i relativi elementi di fatto e di diritto.
2. Il r esponsabile della protezione dei dati può chiedere al titolare del trattamento un riesame delle limitazioni. Il 
responsabile della protezione dei dati è informato per iscritto dell’esito del riesame richiesto.
3. Tutti g li scambi di informazioni con il responsabile della protezione dei dati durante l’intera procedura, a norma 
dei
 paragrafi 1 e 2,  sono registrati nella forma appropriata.C 163/4 IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea 13.5.2019
Articolo 12
Entrata in vigore
La present e decisione entra in vigore il giorno successivo alla data della pubblicazione nella Gazzetta uf ficiale dell’Unione 
europea .13.5.2019 IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea C 163/5