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Sono inseriti i seguenti articoli 172 bis, 172 ter e 172 quater: «Articolo 172 bis Costi ammissibili (articolo 113 del regolamento finanziario) 1. Sono ammissibili i costi effettivamente sostenuti dal beneficiario di una sovvenzione, che soddisfino tutti i seguenti criteri: a) sono sostenuti nel corso della durata dell'azione o del programma di lavoro, ad eccezione dei costi inerenti alle relazioni finali e ai certificati di revisione contabile; b) sono indicati nel bilancio complessivo di previsione dell'azione o del programma di lavoro; c) sono necessari per attuare l'azione o il programma di lavoro oggetto della sovvenzione; d) sono identificabili e verificabili, e in particolare sono iscritti nei registri contabili del beneficiario e sono determinati secondo i principi contabili vigenti nello Stato nel quale risiede il beneficiario e secondo le consuete prassi contabili del beneficiario stesso; e) ottemperano alle norme giuridiche in materia tributaria e sociale; f) sono ragionevoli, giustificati e conformi ai requisiti della sana gestione finanziaria, in particolare sotto il profilo dell'economia e dell'efficienza. 2. Fatte salve le disposizioni del paragrafo 1 e dell'atto di base, l'ordinatore competente può considerare ammissibili i seguenti costi: a) i costi relativi a una garanzia bancaria o garanzia analoga che il beneficiario della sovvenzione deve costituire a norma dell'articolo 118 del regolamento finanziario; b) i costi relativi alle revisioni contabili esterne richieste dall'ordinatore competente al momento della domanda di finanziamento o di pagamento; c) l'imposta sul valore aggiunto già pagata, che non possa essere rimborsata al beneficiario a norma del diritto nazionale; d) i costi di ammortamento, purché effettivamente sostenuti dal beneficiario; e) le spese amministrative, i costi relativi al personale e alle attrezzature, comprese le retribuzioni del personale delle amministrazioni nazionali se esse sono correlate ai costi di attività che la pubblica autorità interessata non svolgerebbe se il progetto non fosse realizzato. Articolo 172 ter Principio della riduzione graduale delle sovvenzioni di funzionamento (articolo 113, paragrafo 2, del regolamento finanziario) Qualsiasi riduzione delle sovvenzioni di funzionamento è attuata in modo proporzionato ed equo. Articolo 172 quater Domanda di finanziamento (articolo 114 del regolamento finanziario) 1. Le modalità di presentazione delle domande di sovvenzione sono stabilite dall'ordinatore competente, che può sceglierne il metodo di presentazione. Le domande di sovvenzione possono essere presentate mediante lettera o per via elettronica. I mezzi di comunicazione prescelti hanno carattere non discriminante e non possono avere l'effetto di limitare l'accesso dei richiedenti alla procedura di concessione della sovvenzione. I mezzi di comunicazione prescelti devono garantire che: a) ogni offerta comprenda tutte le informazioni necessarie per la sua valutazione; b) sia tutelata l'integrità dei dati; c) sia tutelata la riservatezza delle proposte. Ai fini della lettera c), l'ordinatore competente esamina il contenuto delle domande soltanto dopo la scadenza del termine previsto per la loro presentazione. L'ordinatore competente può prescrivere che le offerte presentate per via elettronica siano corredate della firma elettronica avanzata, ai sensi della direttiva 1999/93/CE. 2. Quando l'ordinatore competente autorizza la presentazione delle domande per via elettronica, gli strumenti utilizzati e le loro caratteristiche tecniche devono avere carattere non discriminante ed essere comunemente disponibili e compatibili con le tecnologie dell'informazione e della comunicazione comunemente in uso. Le informazioni riguardanti le norme tecniche per la presentazione delle domande, ivi compresa la cifratura, sono messe a disposizione dei richiedenti. Inoltre, i dispositivi di ricezione elettronica delle domande garantiscono la sicurezza e la riservatezza. 3. Quando la domanda è presentata mediante lettera, i richiedenti scelgono fra le seguenti modalità: a) per via postale oppure tramite corriere: in tal caso l'invito a presentare proposte precisa che fa fede la data di spedizione, il timbro postale o la data della ricevuta; b) mediante consegna presso gli uffici dell'istituzione effettuata direttamente dal richiedente o tramite un mandatario: a tale scopo l'invito a presentare proposte precisa presso quale ufficio le domande vanno depositate contro ricevuta firmata e datata.»