Regolamento (CEE) n. 858/72 del Consiglio, del 24 aprile 1972, relativo a talune modalità amministrative e finanziarie di funzionamento del Fondo sociale europeo



Gazzetta ufficiale n. L 101 del 28/04/1972 pag. 0003

edizione speciale danese: serie I capitolo 1972(II) pag. 0339

edizione speciale inglese: serie I capitolo 1972(II) pag. 0353

edizione speciale greca: capitolo 05 tomo 1 pag. 0212



++++ ( 1 ) GU n . L 28 del 4 . 2 . 1971 , pag . 15 . ( 2 ) GU n . L 249 del 10 . 11 . 1971 , pag . 54 . REGOLAMENTO ( CEE ) N . 858/72 DEL CONSIGLIO del 24 aprile 1972 relativo a talune modalità amministrative e finanziarie di funzionamento del Fondo sociale europeo IL CONSIGLIO DELLE COMUNITA EUROPEE , visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea , in particolare gli articoli 127 e 209 , vista la decisione del Consiglio , del 1 * febbraio 1971 , relativa alla riforma del Fondo sociale europeo ( 1 ) , visto il regolamento ( CEE ) n . 2396/71 del Consiglio , dell'8 novembre 1971 , recante applicazione della decisione del Consiglio del 1 * febbrario 1971 , relativa alla riforma del Fondo sociale europeo ( 2 ) , in particolare l'articolo 8 , vista la proposta della Commissione , visto il parere del Parlamento europeo , visto il parere del Comitato economico e sociale , considerando che occorre determinare le condizioni in base alle quali saranno trasmesse alla Commissione le richieste di contributo del Fondo , nonché le condizioni relative alla notifica delle decisioni di approvazione e di rifiuto di approvazione di tali richieste ; considerando che , ai fini dell'applicazione dell'articolo 8 , paragrafo 2 , del regolamento ( CEE ) n . 2396/71 , e necessario definire le modalità secondo cui potranno essere accordati gli acconti e versati i saldi dei contributi concessi ; considerando che e opportuno prevedere le misure da adottare in caso di irregolarità o di modificazione importante della natura o delle condizioni di una operazione ; considerando che le spese del Fondo debbono essere sottoposte a controlli adeguati e che , indipendentemente dai controlli che gli Stati membri effettuano di loro iniziativa , deve sussistere la possibilità di verifiche da parte di agenti della Commissione in collaborazione con i servizi competenti degli Stati membri , HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO : Trasmissione delle richieste di contributo Articolo 1 Ogni Stato membro fa conoscere alla Commissione la procedura da esso fissata per la presentazione delle richieste di contributo e la trasmissione delle stesse alla Commissione . La Commissione fa conoscere tali procedure mediante un'informazione pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee . Articolo 2 1 . Quando si tratta di richieste di contributo emananti da un istituto o altro ente di diritto privato di cui all'articolo 8 , paragrafo 2 , della decisione del Consiglio del 1 * febbraio 1971 , la Commissione è informata circa le spese che le pubbliche autorità si impegnerebbero a sostenere in caso di approvazione di tali richieste . 2 . Fatte salve le disposizioni dell'articolo 4 , lo Stato membro interessato fornisce alla Commissione , per ciascuna richiesta , le informazioni necessarie per consentirle di effettuare il versamento dei contributi da concedere . Approvazione delle richieste di contributo Articolo 3 1 . La Commissione accusa ricevuta di ogni richiesta di contributo . Essa delibera quattro volte all'anno in merito alle richieste di contributo debitamente presentate . Tuttavia , quando le e sottoposto un caso eccezionale e urgente , la Commissione puo deliberare immediatamente dopo la ricezione della richiesta . Essa notifica ogni decisione di approvazione o di rifiuto di approvazione allo Stato membro interessato , che ne informa il responsabile dell'operazione . Quando una decisione è rinviata , lo Stato membro interessato ne è informato dalla Commissione . 2 . La decisione di approvazione precisa l'importo globale degli stanziamenti messi a disposizione , in quote annuali , a titolo di contributo del Fondo . Versamento dei contributi Articolo 4 1 . In base allo stato d'avanzamento dell'operazione possono essere versati acconti successivi , previa presentazione di un elenco dettagliato delle spese relative e tenuto conto del rispetto degli impegni assunti dalle altre parti , e in particolare dei pagamenti imputati a loro carico . Il totale degli acconti non puo superare l'85 % del contributo concesso . Il saldo è versato dopo ricezione da parte della Commissione di un rendiconto generale delle spese compilato a chiusura dell'operazione e corredato dei documenti giustificativi . Tali versamenti sono effertuati con riserva , all'occorrenza , della verifica prevista all'articolo 5 . Il saldo dei conti relativi ad una operazione il cui responsabile sia un istituto o altro ente di diritto privato di cui all'articolo 8 , paragrafo 2 , della decisione del Consiglio del 1 * febbraio 1971 puo essere effettuato solo dopo conferma dell'impegno finanziario delle pabbliche autorità o , all'occorrenza , dopo notifica dei cambiamenti intervenuti in merito a tale impegno . 2 . La Commissione informa lo Stato membro interessato , il quale informa a sua volta il responsabile dell'operazione di ogni versamento effettuato . 3 . La Commissione puo sospendere il versamento dei contributi relativi ad una operazione se un controllo mette in luce un'irregolarità , o una modificazione importante della natura o delle condizioni dell'operazione stessa che non sia stata sottoposta all'approvazione della Commissione . Controlli Articolo 5 1 . Gli Stati membri mettono a disposizione della Commissione tutte le informazioni necessarie per il buon funzionamento del Fondo e adottano tutte le misure atte ad agevolare i controlli che la Commissione ritenga utile intraprendere nel quadro dell'amministrazione del Fondo , comprese le verifiche in loco . 2 . Fatti salvi i controlli effettuati dagli Stati membri conformemente alle disposizioni legislative , regolamentari e amministrative nazionali , le disposizioni dell'articolo 206 del trattato , nonché qualsiasi controllo effettuato sulla base dell'articolo 209 , lettera c ) , del trattato , gli agenti incaricati dalla Commissione di compiere le verifiche in loco hanno accesso ai libri contabili e a tutti gli altri documenti inerenti alle spese finanziate dal Fondo . In particolare essi possono verificare : a ) la conformità delle pratiche amministrative con le norme comunitarie ; b ) l'esistenza dei documenti giustificativi necessari e la loro concordanza con le operazioni finanziate dal Fondo ; c ) le condizioni alle quali sono realizzate e verificate le operazioni finanziate dal Fondo . La Commissione avvisa in tempo utile prima della verifica , lo Stato membro presso il quale verra effettuata la verifica o sul territorio del quale questa avra luogo . A tali verifiche possono partecipare agenti dello Stato membro interessato . 3 . A richiesta della Commissione e con l'accordo dello Stato membro interessato , le autorità competenti di detto Stato membro procedono a verifiche o indagini relative alle operazioni finanziate dal Fondo . Ad esse possono partecipare agenti della Commissione . Al fine di migliorare le possibilità di verifica , la Commissione puo , con l'accordo degli Stati membri interessati , associare le amministrazioni di detti Stati membri a talune verifiche o indagini . 4 . Il Consiglio , che delibera a maggioranza qualificata su proposta della Commissione , adotta , ove occorra , le norme generali di applicazione del presente articolo . Relazione annuale Articolo 6 Ogni anno , anteriormente al 1 * luglio , la Commissione presenta al Consiglio e al Parlamento europeo una relazione sull'attività del Fondo durante l'esercizio precedente , nonché sulla prevedibile evoluzione , nei tre anni successivi , delle spese relative alle azioni intraprese in virtù degli articoli 4 e 5 della decisione del Consiglio del 1 * febbraio 1971 . Entrata in vigore Articolo 7 Il presente regolamento entra in vigore il primo giorno del mese successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Communità europee . Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri . Fatto a Lussemburgo , addi 24 aprile 1972 . Per il Consiglio Il Presidente G . THORN