IT Gazzetta ufficiale delle Comunit europee 15. 12. 98 L 338/28
II
(Atti per i quali la pubblicazione non  una condizione di applicabilit)
BANCA CENTRALE EUROPEA
REGOLAMENTO INTERNO
IL CONSIGLIO DIRETTIVO DELLA BANCA CENTRALE
EUROPEA,
visto il protocollo sullo statuto del Sistema europeo dibanche centrali e della Banca centrale europea (in seguitodenominato «statuto»), in particolare, l’articolo 12, para-grafo 3, di detto statuto,
HA DECISO DI ADOTTARE IL SEGUENTEREGOLAMENTO INTERNO:
CAPITOLO PRELIMINARE
Articolo 1
Trattato e statuto
Il presente regolamento interno integra il trattato che
istituisce la Comunit europea (in seguito denominato«trattato») e lo statuto. I termini contenuti nel presenteregolamento interno hanno il significato loro assegnatonel trattato e nello statuto.
CAPITOLO I
IL CONSIGLIO DIRETTIVO
Articolo 2
Data e luogo di riunione del consiglio direttivo
2.1. La data delle riunioni  decisa dal consiglio diret-
tivo su proposta del presidente. In linea di principio, ilconsiglio si riunisce regolarmente in base a unprogramma stabilito dal consiglio direttivo stesso condebito anticipo rispetto all’inizio di ogni anno solare.
2.2. Il presidente convoca una riunione del consiglio
direttivo su richiesta di almeno tre dei suoi membri.2.3. Il presidente pu inoltre convocare riunioni del
consiglio direttivo ogniqualvolta lo ritenga necessario.
2.4. Il consiglio direttivo tiene di norma le proprie
riunioni nei locali della Banca centrale europea (inseguito denominata «BCE»).
2.5. Le riunioni possono inoltre essere tenute in tele-
conferenza, salvo obiezione di almeno tre governatori.
Articolo 3
Partecipazione alle riunioni del consiglio direttivo3.1. Salvo quanto quivi disposto, la partecipazione alle
riunioni del consiglio direttivo  limitata ai relativimembri, al presidente del Consiglio dell’Unione europeae a un membro della Commissione delle Comuniteuropee.
3.2. Ciascun governatore pu di norma essere accompa-
gnata da una persona per le fasi riunioni non concernentideliberazioni sulla politica monetaria.
3.3. Qualora un governatore non si in grado di parteci-
pare, ha facolt di nominare per iscritto un supplente,fermo restando l’articolo 4. Tale comunicazione scritta inviata al presidente con debito anticipo rispetto allariunione.
3.4. Il Consiglio pu inoltre invitare altre persone alle
proprie riunioni, ove lo ritenga opportuno.
Articolo 4
Votazione
4.1. Perch il consiglio direttivo possa votare, deve
essere raggiunto un quorum pari a due terzi dei suoimembri. Qualora il quorum non venga raggiunto, il presi-dente pu convocare una riunione straordinaria nellaquale possono essere prese decisioni senza tener conto delquorum.
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4.2. Il consiglio direttivo procede alla votazione su
richiesta del presidente. Il presidente avvier inoltre laprocedura di votazione su richiesta di uno dei membri.
4.3. Le astensioni non impediscono l’adozione da parte
del consiglio direttivo di decisioni in forza dell’articolo41, paragrafo 2, dello statuto.
4.4. Se un membro del consiglio direttivo  impossibili-
tato a votare per un periodo di tempo prolungato (supe-riore a un mese), ha facolt di nominare un supplentequale membro del consiglio direttivo.
4.5. In conformit dell’articolo 10, paragrafo 3, dello
statuto, qualora un governatore non sia in grado di votaresu una decisione da assumere ai sensi degli articolo 28, 29,30, 32, 33 e 51 dello statuto, il suo sostituito ha facolt diesprimere il proprio voto ponderato.
4.6. Il presidente ha facolt di indire votazioni a scru-
tino segreto su richiesta di tre membri del consiglio diret-tivo. Se una decisione riguarda personalmente i membridel consiglio direttivo in forza dell’articolo 11, paragrafi 1,3 o 4, dello statuto, la votazione viene sempre effettuata ascrutino segreto. In tal casi, i membri interessati nonpartecipano al voto.
4.7. Le decisioni possono inoltre essere prese mediante
procedura scritta, salvo obiezioni di almeno tre membridel consiglio direttivo. Una procedura scritta richiede: i) dinorma, non meno di cinque giorni lavorativi per la valuta-zione da parte di ciascun membro del consiglio direttivo;ii) la firma personale di ciascun membro del consigliodirettivo (o del suo sostituto in conformit dell’articolo 4,paragrafo 4); e iii) la registrazione di ogni decisione neiverbali della riunione successiva del consiglio direttivo.
Articolo 5
Organizzazione delle riunioni del consiglio
direttivo
5.1. L’ordine del giorno di ciascuna riunione  adottato
dal consiglio direttivo. Un ordine del giorno provvisorio redatto dal comitato esecutivo e inviato, unitamente airelativi documenti, ai membri del consiglio direttivo e aglialtri partecipanti autorizzati almeno otto giorni primadella riunione in oggetto, salvo casi di urgenza. Inquest’ultimo caso, il comitato esecutivo agisce in modoopportuno tenendo conto delle circostanze. Il consigliodirettivo ha facolt di decidere la cancellazione o l’ag-giunta di voci all’ordine del giorno provvisorio suproposta del presidente o di un membro del consigliodirettivo. Una voce  cancellata dall’ordine del giorno surichiesta di almeno tre membri del consiglio se i relatividocumenti non sono stati inviati ai membri a tempodebito.
5.2. I verbali dei lavori del consiglio direttivo sono
presentati ai suoi membri per l’approvazione nel corsodella riunione successiva (o prima, se necessario, medianteprocedura scritta) e sono firmati dal presidente.CAPITOLO II
IL COMITATO ESECUTIVO
Articolo 6
Data e luogo delle riunioni del comitato esecutivo6.1. La data delle riunioni  decisa dal comitato esecu-
tivo su proposta del presidente.
6.2. Il presidente ha inoltre facolt di convocare
riunioni del comitato esecutivo ogniqualvolta lo ritenganecessario.
Articolo 7
Votazione
7.1. In conformit dell’articolo 11, paragrafo 5, dello
statuto, perch il comitato esecutivo possa votare, deveessere raggiunto un quorum pari a due terzi dei suoimembri. In caso contrario, il presidente ha facolt diconvocare una riunione straordinaria in cui le decisionipotranno essere prese senza tener conto del quorum.
7.2. Le decisioni possono inoltre essere prese mediante
procedura scritta, salvo obiezione di almeno due membridel comitato esecutivo.
7.3. I membri del comitato esecutivo interessati perso-
nalmente da una possibile decisione in forza dell’articolo11, paragrafi 1, 3 o 4, dello statuto non partecipano allevotazioni.
Articolo 8
Organizzazione delle riunioni del comitato
esecutivo
Il comitato esecutivo decide circa l’organizzazione delle
proprie riunioni.
CAPITOLO III
ORGANIZZAZIONE DELLA BANCA CENTRALE
EUROPEA
Articolo 9
Comitati del Sistema europeo di banche centrali
9.1. I comitati del Sistema europeo di banche centrali
(in seguito denominati «comitati SEBC»), composti darappresentanti della BCE e della banca centrale nazionaledi ciascuno Stato membro partecipante, sono formati persupportare il lavoro del Sistema europeo di banchecentrali (in seguito denominato «SEBC»).
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9.2. Il consiglio direttivo fissa i mandati dei comitati
SEBC e ne nomina i relativi presidenti. Di regola, ilpresidente  un rappresentante della BCE. Sia il consigliodirettivo, sia il comitato esecutivo hanno il diritto dirichiedere ai comitati SEBC studi su argomenti specifici.
9.3. I comitati SEBC riferiscono al consiglio direttivo
tramite il comitato esecutivo. Il comitato di supervisionebancaria non ha l’obbligo di riferire tramite il comitatoesecutivo ogniqualvolta agisca da luogo di consultazionesu questioni non legate alle funzioni di supervisione delSEBC, quali definite nel trattato e nello statuto.
9.4. Ciascuna banca centrale nazionale di uno Stato
membro non partecipante pu inoltre nominare unrappresentante che partecipi alle riunioni di un comitatoSEBC ogniqualvolta questo tratti questioni rientranti neicampi di competenza del consiglio generale. Detti rappre-sentanti possono inoltre essere invitati a partecipare ariunioni ogniqualvolta sia ritenuto opportuno dal presi-dente di un comitato e dal comitato esecutivo.
9.5. Per questioni specifiche di interesse diretto della
Commissione delle Comunit europee, rappresentanti deisevizi della Commissione possono essere invitati a parte-cipare alle riunioni dei comitati SEBC. I rappresentanti dialtri organi comunitari e terzi possono inoltre essere invi-tati ogniqualvolta sia ritenuto appropriato.
9.6. La BCE fornisce assistenza di segretariato ai comi-
tati SEBC.
Articolo 10
Struttura interna
10.1. Previa consultazione del consiglio direttivo, il
comitato esecutivo decide su numero, nome e rispettivacompetenza di ciascuna delle unit operative della BCE.Tale decisione  resa pubblica.
10.2. Tutte le unit operative della BCE sono poste sotto
la direzione del comitato esecutivo. Il comitato esecutivodecide circa le responsabilit individuali dei proprimembri in relazione alle unit operative della BCE eprovvede ad informare il consiglio direttivo, il consigliogenerale e il relativo personale della BCE. Tali decisionisono prese soltanto in presenza di tutti i membri delcomitato esecutivo e non possono essere essere recepitecon il voto contrario del presidente.
Articolo 11
Personale della BCE
11.1. Ciascun componente del personale della BCE 
informato sulla propria posizione all’interno della strut-tura della BCE, sulla propria posizione gerarchica e sulleproprie responsabilit professionali.11.2. Fermi restando gli articoli 36 e 47 dello statuto, il
comitato esecutivo attua norme organizzative (qui siseguito chiamate «circolari amministrative»). Tali normesono vincolanti per il personale della BCE.
11.3. Il comitato esecutivo attua e aggiorna un codice di
comportamento volto a orientare i propri membri e icomponenti del proprio personale.
CAPITOLO IV
COINVOLGIMENTO DEL CONSIGLIO GENERALE
NEGLI INCARICHI DEL SISTEMA EUROPEO DI
BANCHE CENTRALI
Articolo 12
Rapporti fra consiglio direttivo e consiglio generale12.1. Il consiglio generale della BCE ha l’opportunit di
presentare osservazioni prima che il consiglio direttivoadotti:
— pareri in virt degli articoli 4 e 25, paragrafo 1, dello
statuto;
— raccomandazioni della BCE nel campo statistico, in
virt dell’articolo 42 dello statuto;
— la relazione annuale;— regole sulla uniformazione delle norme contabili e di
rendiconto sulle operazioni;
— misure per l’applicazione dell’articolo 29 dello statuto;— le condizioni di impiego del personale della BCE;— nel quadro dei preparativi per la fissazione irrevocabile
dei cambi, un parere della BCE in forza dell’articolo109 L, paragrafo 5, del trattato o relativo ad atti legaliCE da adottare in caso di abrogazione di una deroga.
12.2. Ogniqualvolta si richieda al consiglio generale la
presentazione di osservazioni in forza del paragrafo prece-dente, esso ha a disposizione un arco di tempo ragione-vole, non inferiore a dieci giorni lavorativi, per pronun-ciarsi. In caso di urgenza (che deve essere giustificata nellarichiesta), tale periodo pu essere ridotto a cinque giornilavorativi. Il presidente ha facolt di decidere l’eventualericorso alla procedura scritta.
12.3. In conformit dell’articolo 47, paragrafo 4, dello
statuto, il presidente informa il consiglio generale sulledecisioni adottate dal consiglio direttivo.
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Articolo 13
Rapporti fra comitato esecutivo e consiglio
generale
13.1. Il consiglio generale della BCE ha l’opportunit di
presentare osservazioni prima che il comitato esecutivo:
— dia attuazione ad atti giuridici del consiglio direttivo
per i quali, in conformit del precedente articolo 12,paragrafo 1, sia richiesto il contributo del consigliogenerale;
— adotti, in virt dei poteri delegati dal consiglio diret-
tivo secondo l’articolo 12, paragrafo 1, dello statuto,atti giuridici per cui, in conformit dell’articolo 12,paragrafo 1, del presente regolamento, sia richiesto ilcontributo del consiglio generale.
13.2. Ogniqualvolta si richieda al consiglio generale la
presentazione di osservazioni ai sensi del paragrafo prece-dente, esso ha a disposizione un arco di tempo ragione-vole, non inferiore a dieci giorni lavorativi, per pronun-ciarsi. In caso di urgenza (che deve essere giustificata nellarichiesta), tale periodo pu essere ridotto a cinque giornilavorativi. Il presidente ha facolt di decidere il ricorsoalla procedura scritta.
CAPITOLO V
DISPOSIZIONI PROCEDURALI SPECIFICHE
Articolo 14
Delega dei poteri
14.1. La delega dei poteri del consiglio direttivo al
comitato esecutivo di cui all’articolo 12, paragrafo 1,secondo paragrafo, ultimo periodo, dello statuto  notifi-cata alle parti interessate, o pubblicata se opportuno, nellequestioni aventi effetti legali su terzi. Gli atti adottati sudelega sono comunicati tempestivamente al consigliodirettivo.
14.2. Il libro dei soggetti autorizzati a firmare per conto
della BCE, istituito in conformit delle decisioni adottateai sensi dell’articolo 39 dello statuto,  distribuito alleparti interessate.
Articolo 15
Procedura di azione del bilancio preventivo
15.1. Il consiglio direttivo, agendo su proposta del comi-
tato esecutivo in conformit dei principi stabiliti dalconsiglio stesso, adotta prima della fine di ciascun eser-cizio finanziario il bilancio preventivo della BCE perl’esercizio successivo.15.2. Per l’assistenza nelle questioni relative al bilancio
preventivo della BCE, il consiglio direttivo istituisce uncomitato di bilancio e ne stabilisce il mandato e lacomposizione.
Articolo 16
Relazioni e conti annuali
16.1. L’adozione della relazione annuale prevista dall’ar-
ticolo 15, paragrafo 3, dello statuto compete al consigliodirettivo.
16.2. La competenza per l’adozione e la pubblicazione
delle relazioni trimestrali in forza dell’articolo 15, para-grafo 1, dello statuto, dei rendiconti finanziari consolidatisettimanali in forza dell’articolo 15, paragrafo 2, dellostatuto, dei bilanci consolidati in forza dell’articolo 26,paragrafo 3, dello statuto e di altre relazioni  delegata alcomitato esecutivo.
16.3. Il comitato esecutivo, in conformit con i principi
istituiti dal consiglio direttivo, prepara i conti annualidella BCE entro il primo mese dell’esercizio finanziariosuccessivo. Tali documenti sono presentati a un revisoreesterno.
16.4. Il consiglio direttivo adotta i conti annuali della
BCE entro il primo trimestre dell’anno successivo. Larelazione del revisore esterno  presentata al consigliodirettivo prima della loro adozione.
Articolo 17
Strumenti giuridici della BCE
17.1. I regolamenti della BCE sono adottati dal consi-
glio direttivo e firmari per suo conto dal presidente.
17.2. Gli indirizzi della BCE sono adottati dal consiglio
direttivo e firmati per suo conto dal presidente. Essi ripor-tano le motivazioni su cui si fondano. La comunicazionealle banche centrali nazionali pu essere effettata a mezzotelefax, posta elettronica, telex o su supporto cartaceo.
17.3. Il consiglio direttivo ha facolt di delegare i propri
poteri normativi al comitato esecutivo per l’attuazione deisuoi regolamenti ed indirizzi. I regolamenti o indirizzi inquestione precisano gli aspetti a cui dare attuazione, oltreai limiti e alle finalit dei poteri delegati.
17.4. Le decisioni e le raccomandazioni della BCE sono
adottate dal consiglio direttivo o dal comitato esecutivonei rispettivi ambiti di competenza e saranno firmate dalpresidente. Esse riportano le motivazioni su cui sifondano. Le raccomandazioni relative alla legislazionecomunitaria secondaria di cui all’articolo 42 dello statutosono adottate dal consiglio direttivo.
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17.5. Fermo restando l’articolo 44, paragrafo 2, e l’arti-
colo 47, paragrafo 1, capoverso 1, dello statuto, i pareridella BCE sono adottati dal consiglio direttivo. Tuttavia,in circostanze eccezionali e salvo se almeno tre governa-tori dichiarino la loro volont di mantenere la compe-tenza del consiglio direttivo sull’adozione di pareri speci-fici, i pareri della BCE possono essere adottati dal comi-tato esecutivo, in conformit dei commenti forniti dalconsiglio direttivo e tenendo in considerazione il contri-buto del consiglio generale. I parere della BCE sonofirmati dal presidente.
17.6. Le istruzioni della BCE sono adottate dal comitato
esecutivo e firmate per suo conto dal presidente o da duequalsiasi dei membri del comitato esecutivo. La comuni-cazione alle banche centrali nazionali pu essere effet-tuata a mezzo telefax, posta elettronica, telex o susupporto cartaceo.
17.7. Tutti gli strumenti legali della BCE sono numerati
in sequenza per un’identificazione agevole. Il comitatoesecutivo provvede alla custodia sicura degli originali, allacomunicazione ai destinatari o alle autorit consultanti, eall’immediata pubblicazione in tutte le lingue ufficialidell’Unione europea nella Gazzetta ufficiale delle Comu-
nit europee quando si tratti di regolamenti della BCE,
pareri della BCE su proposte legislative comunitarie e distrumenti giuridici della BCE la cui pubblicazione siastata espressamente decisa.
Articolo 18
Procedura in forza dell’articolo 105 A, paragrafo 2,
del trattato
L’approvazione di cui all’articolo 105 A, paragrafo 2, del
trattato  adottata dal consiglio direttivo con una deci-sione unica per tutti gli Stati membri partecipanti entrol’ultimo trimestre di ogni singolo anno per l’anno succes-sivo.
Articolo 19
Risorse esterne
19.1. Nel reperimento all’esterno di beni e servizi per la
BCE, debita considerazione  data ai principi di pubbli-cit, trasparenza, parit di accesso, non discriminazione eamministrazione efficiente.
19.2. Senza derogare al principio dell’amministrazione
efficiente, possono essere fatte eccezioni ai principisuddetti in caso di urgenza; per motivi di segretezza osicurezza; qualora vi sia un fornitore unico; per fornituredalle banche centrali nazionali alla BCE; per assicurare la
continuit di un fornitore; per beni dall’Istituto monetarioeuropeo (in seguito denominato «IME»).
Articolo 20
Selezione, nomina e promozione del personale
20.1. Tutti i componenti del personale sono selezionati,
nominati e promossi dal comitato esecutivo.
20.2. I componenti del personale sono selezionati,
nominati e promossi nel debito rispetto dei principi diqualifica professionale, pubblicit, trasparenza, parit diaccesso e non discriminazione. Una circolare amministra-tiva specifica ulteriormente le regole e le procedure perl’assunzione e la promozione interna.
20.3. Il comitato esecutivo pu assumere nell’organico
della BCE personale dell’IME (in via di liquidazione)senza seguire regole e procedure di assunzione specifiche.
Articolo 21
Condizioni di impiego
21.1. I rapporti di lavoro fra la BCE e il proprio perso-
nale sono determinati dalle condizioni di impiego e dallenorme sul personale.
21.2. Le condizioni di impiego sono approvate e modi-
ficate dal consiglio direttivo su proposta del comitatoesecutivo. Il consiglio generale  consultato in base allaprocedura prevista nel presente regolamento interno.
21.3. Le condizioni di impiegno vengono attuate dalle
norme sul personale, adottate e modificate dal comitatoesecutivo.
21.4. Il comitato del personale  consultato prima
dell’adozione di nuove condizioni di assunzione o dinuove norme sul personale. Il suo parere  presentatorispettivamente al consiglio direttivo o al comitato esecu-tivo.
Articolo 22
Comunicazioni e annunci
Comunicazioni generali e annunci di decisioni assunte
dagli organi decisionali della BCE possono essere effet-tuati tramite la Gazzetta ufficiale delle Comunit
europee e mediante agenzie di informazioni note nei
mercati finanziari.
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Articolo 23
Riservatezza e accesso ai documenti e archivi della
BCE
23.1. I lavori degli organismi decisionali della BCE e di
ogni comitato o gruppo da essi istituito sono confiden-ziali, a meno che il consiglio direttivo non autorizzi ilpresidente a rendere pubblico il risultato delle loro deli-bere.
23.2. Tutti i documenti redatti dalla BCE sono confi-
denziali, a meno che il consiglio direttivo non decidaaltrimenti. Il consiglio direttivo specifica i criteri diaccesso valevoli per la documentazione e gli archivi dellaBCE. Tale decisione  pubblicata nella Gazzetta ufficiale
delle Comunit europee.
23.3. L’accesso ai documenti custoditi negli archivi
dell’IME sar disciplinato dalla decisione n. 9/97 delconsiglio dell’IME, fino alla sua sostituzione con una deci-sione del consiglio direttivo. In considerazione della liqui-dazione dell’IME,
— tutte le responsabilit del consiglio dell’IME in forza
della citata decisione sono trasferite al consiglio diret-tivo;
— tutte le responsabilit del segretario generale dell’IME
sono trasferite al comitato esecutivo.
23.4. I documenti custoditi negli archivi del consiglio
dei governatori delle banche centrali degli Stati membridella Comunit economica europea, dell’IME e della BCEsono accessibili liberamente trascorso un periodo di trentaanni. In casi particolari, il consiglio direttivo pu abbre-
viare tale termine.
CAPITOLO VI
DISPOSIZIONI FINALI
Articolo 24
Modifiche al presente regolamento interno
Il consiglio direttivo ha facolt di modificare il presente
regolamento interno. Il consiglio generale pu proporreemendamenti e il comitato esecutivo ha facolt di adot-tare regole supplementari nel proprio ambito di compe-tenza.
Articolo 25
Pubblicazione
Il presente regolamento sar pubblicato nella Gazzetta
ufficiale delle Comunit europee.
Fatto a Francoforte sul Meno, add 7 luglio 1998.
Per il Consiglio direttivo
Willem F. DUISENBERG
Il Presidente