2000/23/CE: Decisione del Consiglio, del 6 dicembre 1999, sul miglioramento dell'informazione relativa alle attività legislative e al registro pubblico dei documenti del Consigli



Gazzetta ufficiale n. L 009 del 13/01/2000 pag. 0022 - 0023



DECISIONE DEL CONSIGLIO del 6 dicembre 1999 sul miglioramento dell'informazione relativa alle attività legislative e al registro pubblico dei documenti del Consiglio (2000/23/CE) IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA, visto il proprio regolamento interno, in particolare l'articolo 8, considerando quanto segue: (1) l'apertura è fondamentale per la democrazia e l'affidabilità dell'Unione europea e l'informazione del pubblico è uno degli strumenti per aumentare tale apertura; (2) fatta salva la decisione 93/731/CE del Consiglio, del 20 dicembre 1993, relativa all'accesso del pubblico ai documenti del Consiglio(1) e nel rispetto dei principi e dei limiti relativi al diritto di accesso ai documenti da adottare ai sensi dell'articolo 255 del trattato che istituisce la Comunità europea: - sono necessari ulteriori sforzi per migliorare l'informazione sulle attività legislative del Consiglio, come definito nell'articolo 6 del suo regolamento interno, - occorre prendere misure per migliorare ulteriormente il funzionamento del registro pubblico dei documenti del Consiglio, accessibile via Internet (http://ue.eu.int) dal 1o gennaio 1999, - le procedure interne del Consiglio per l'accesso del pubblico ai documenti devono essere ulteriormente razionalizzate facendo ricorso alle tecnologie dell'informazione ed evitando l'eccessiva burocratizzazione, DECIDE: Articolo 1 Il Segretariato generale del Consiglio rende accessibile al pubblico l'elenco dei punti all'ordine del giorno provvisorio delle sessioni del Consiglio e delle riunioni dei suoi organi preparatori quando tali punti si riferiscono a materie in cui il Consiglio agisce in qualità di legislatore, come definito nell'articolo 6 del suo regolamento interno. Tale elenco include i riferimenti ai documenti relativi ai punti in questione. Esso è reso disponibile in anticipo rispetto alla corrispondente riunione ed è aggiornato in caso di modifiche. Articolo 2 Il registro pubblico dei documenti del Consiglio include anche la citazione del numero di documento e della materia dei documenti classificati. La materia non è citata quando la sua divulgazione potrebbe nuocere alla tutela: - dell'interesse pubblico (sicurezza pubblica, relazioni internazionali, stabilità monetaria, procedimenti giudiziari, controlli e indagini); - dell'individuo e della vita privata; - del segreto commerciale ed industriale; - degli interessi finanziari della Comunità; - della riservatezza chiesta dalla persona fisica o giuridica che ha fornito una delle informazioni contenute nel documento, ovvero prevista dalla legislazione dello Stato membro che ha fornito una di tali informazioni. Articolo 3 Non appena conclusi i preparativi tecnici necessari, e al più tardi entro il 1o luglio 2000, si indicheranno nel registro i documenti che sono già stati resi pubblici e il contenuto di tali documenti sarà reso disponibile su Internet. Articolo 4 La presente decisione è pubblicata nella Gazzetta ufficiale. Essa ha effetto a decorrere dal 1o gennaio 2000. Fatto a Bruxelles, addì 6 dicembre 1999. Per il Consiglio Il Presidente T. HALONEN (1) GU L 340 del 31.12.1993, pag. 43. Decisione modificata dalla decisione 96/705/CE, CECA, Euratom (GU L 325 del 14.12.1996, pag. 19).