RACCOMANDAZIONE DELLA COMMISSIONE

del 15 dicembre 2005

relativa alle linee direttrici per l'attuazione del regolamento (Euratom) n. 302/2005 concernente l'applicazione delle disposizioni sul controllo di sicurezza dell'Euratom

[notificata con il numero C(2005) 5127]

(2006/40/Euratom)

LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,

visto il regolamento (Euratom) n. 302/2005 della Commissione, dell'8 febbraio 2005, concernente l'applicazione del controllo di sicurezza dell'Euratom (1), in particolare l'articolo 37,

considerando quanto segue:

Conformemente alla dichiarazione del Consiglio e della Commissione allegata al regolamento in questione, la Commissione deve adottare e pubblicare le linee direttrici che costituiscono orientamenti non vincolanti per gli esercenti destinati ad agevolare l'applicazione del regolamento (Euratom) n. 302/2005.

RACCOMANDA:

Nell'attuazione del regolamento (Euratom) n. 305/2005 è opportuno seguire le linee direttrici di cui all'allegato. Resta inteso che seguendo le linee direttrici, le persone, le imprese e gli Stati membri di cui all'articolo 3, paragrafi 1 e 2, sono conformi alle disposizioni del regolamento oggetto della presente raccomandazione.

(1) GU L 54 del 28.2.2005, pag. 1.

INDICE

Raccomandazione della Commissione 2006/40/Euratom relativa alle linee direttrici per l'attuazione del regolamento (Euratom) n. 302/2005 concernente l'applicazione delle disposizioni sul controllo di sicurezza dell'Euratom

ALLEGATO

1. Struttura del presente documento

2. Linee direttrici per le singole parti del regolamento

2.1. Capo I — Campo di applicazione e definizioni (articoli 1 e 2)

2.2. Capo II — Caratteristiche tecniche fondamentali e disposizioni particolari sul controllo (articoli da 3 a 6)

2.2.1. Caratteristiche tecniche fondamentali (BTC) (articolo 3, paragrafo 1)

2.2.2. Dichiarazione concernente il sito (articolo 3, paragrafi 2 e 3)

2.2.3. Trasmissione elettronica

2.2.4. Termini (articolo 4)

2.2.5. Programma di attività (articolo 5 e allegato XI)

2.2.6. Disposizioni particolari sul controllo (DPC) (articolo 6)

2.3. Capo III — Sistema contabile delle materie nucleari

2.3.1. Sistema di contabilità (articolo 7)

2.3.2. Dati operativi (articolo 8)

2.3.3. Dati e rapporti contabili (articoli 9 e 10)

2.3.4. Rapporto sulle variazioni d'inventario (RVI), rapporto bilancio materie (MBR), situazione dell'inventario fisico (SIF) (articoli 12 e 13)

2.3.5. Allegati III, IV e V

2.3.6. Impegni particolari in materia di controllo di sicurezza (articolo 17)

2.3.7. Deroghe

2.4. Capo IV — Trasferimenti tra Stati (articoli da 20 a 23)

2.5. Capo V — Disposizioni specifiche (articoli da 24 a 33)

2.5.1. Trasmissione di informazioni e dati all'AIEA (articolo 29)

2.5.2. Disposizioni riguardanti le materie nucleari contenute nei rifiuti (articoli da 30 a 32 e allegati da XII a XV)

2.6. Capo VII — Disposizioni finali (articoli da 35 a 40)

3. Sintesi degli obblighi di notifica (chi, quando, cosa)

4. Appendices

4.1. The XML schema

4.2. The CRC algorithm

4.3. List of Internet addresses

ALLEGATO

1. STRUTTURA DEL PRESENTE DOCUMENTO

Le presenti linee direttrici sono presentate per ciascun capitolo del regolamento e, qualora necessario, sono suddivise ulteriormente per ogni singolo articolo e allegato.

Dato che la maggior parte dei potenziali utilizzatori del presente documento (ossia i contabili degli impianti nucleari) sono già conoscenza delle disposizioni in materia di contabilità e notifica nel settore delle materie nucleari stabilite dal regolamento (Euratom) n. 3227/76 della Commissione (1), è stato deciso di non prendere in considerazione gli articoli che non hanno subito modifiche rispetto al regolamento del 1976.

Per le parti del regolamento che hanno subito modifiche sostanziali, invece, questo documento analizza e spiega in dettaglio i requisiti, fornendo inoltre esempi di rapporti.

Le spiegazioni dettagliate e gli esempi saranno utili anche per gli esercenti di impianti nucleari nei paesi che accederanno all'Unione europea.

In alcuni casi si forniscono link ad indirizzi Internet che consentono agli utilizzatori di ottenere informazioni supplementari in materia.

Le linee direttici non affrontano certamente tutte le problematiche concernenti l'attuazione del nuovo regolamento e ci saranno questioni specifiche che molto probabilmente richiederanno discussioni più approfondite tra la Commissione e gli esercenti interessati.

2. LINEE DIRETTRICI PER LE SINGOLE PARTI DEL REGOLAMENTO

2.1. Capo I — Campo di applicazione e definizioni (articoli 1 e 2)

L'articolo 1 esclude dal regolamento in questione i detentori finali di prodotti finiti per usi non nucleari che contengono materie nucleari in una forma praticamente irrecuperabile.

Prodotti finiti sono, ad esempio, lo smalto decorativo per ceramiche, i coloranti per vetro, il rivestimento dei filamenti delle lampadine fluorescenti, i pigmenti delle vernici, le reticelle ecc.

Tutti gli altri detentori di materie nucleari dovranno rispettare gli obblighi di notifica previsti dal regolamento in questione.

Le definizioni di cui all'articolo 2 saranno trattate, se necessario, nelle parti pertinenti delle presenti linee direttrici.

2.2. Capo II — Caratteristiche tecniche fondamentali e disposizioni particolari sul controllo (articoli da 2 a 6)

2.2.1. Caratteristiche tecniche fondamentali (BTC) (articolo 3.1.)

Caratteristiche tecniche fondamentali degli impianti esistenti: fondamentalmente nessun cambiamento rispetto al regolamento (Euratom) n. 3227/76, ad eccezione della dichiarazione sull'uso da presentare per lettera entro 120 giorni dell'entrata in vigore.

Le BTC di un impianto devono rispecchiare la situazione effettiva (statuto) di un impianto e devono pertanto essere regolarmente aggiornate.

Gli impianti potrebbero cogliere l'occasione dell'entrata in vigore del nuovo regolamento per aggiornare o adeguare le loro BTC. Eventuali piccoli adeguamenti possono essere comunicati alla Commissione per lettera, con un chiaro riferimento alla versione delle BTC che è stata aggiornata.

È opportuno ricordare che il controllo di sicurezza dell'Euratom riconosce i seguenti statuti per gli impianti e ne dà la seguente definizione:

— impianto attivo: un impianto in cui sono presenti materie nucleari e che è in funzione. Questa categoria comprende anche gli impianti in costruzione e quelli che dispongono già di un codice MBA ma non hanno ancora ricevuto materie nucleari;

— impianto sospeso: impianto in cui le attività sono state interrotte, ma che contiene ancora materie nucleari. Gli impianti sospesi rientrano tra gli impianti attivi ed hanno gli stessi obblighi in materia di notifiche degli impianti attivi;

— impianto chiuso: è un impianto nel quale le attività sono state interrotte, le materie nucleari rimosse, si è verificato mediante ispezioni che l'impianto è vuoto, ma che non è ancora stato disattivato;

— impianto disattivato: un impianto in cui sono state rimosse o rese inutilizzabili strutture residue o attrezzature essenziali per il suo funzionamento, in modo che non possa più essere utilizzato come deposito né per la manipolazione, il trattamento o l'utilizzo di materie grezze o di materie fissili speciali;

— casi specifici, che non possono essere facilmente catalogati, ottengono un indicatore di stato «S» fino a quando non si trovi una soluzione.

Si precisa che quando un impianto ottiene la menzione «impianto chiuso» non occorre più elaborare i rapporti contabili previsti dal presente regolamento. Potrebbe essere necessario continuare a trasmettere informazioni di cui all'allegato II in quanto un impianto chiuso fa ancora parte di un sito fino a quando il suo statuto di «sito disattivato» non è confermata. Di norma ciò viene annunciato in una lettera inviata dalla Commissione all'esercente interessato.

Caratteristiche tecniche fondamentali per il trattamento dei rifiuti e gli impianti di immagazzinamento (cfr. parte 2.5.1 sui rifiuti)

2.2.2. Dichiarazione concernente il sito (articolo 3, paragrafi 2 e 3)

2.2.2.1. Rappresentante del sito

Ciascuno Stato designa un «rappresentante del sito» e informa la Commissione sui nominativi dei «rappresentanti» di tutti i siti entro 30 giorni dall'entrata in vigore del protocollo aggiuntivo.

Il «rappresentante del sito» costituisce il «punto di collegamento» tra l'esercente/gli esercenti dell'impianto/degli impianti che costituiscono il sito e la Commissione per la trasmissione delle informazioni concernenti il sito.

Il ruolo del rappresentante del sito in relazione all'allegato II è il seguente (2):

— rilevazione di informazioni per tutti gli edifici situati nel sito;

— trasmissione della dichiarazione concernente il sito alla DG TREN;

— punto di contatto per la DG TREN in caso di problemi.

2.2.2.2. Formato della dichiarazione concernente il sito

Si invita a presentare la suddetta dichiarazione in formato elettronico utilizzando il software CAPE. Informazioni dettagliate sull'utilizzazione di CAPE sono contenute nel file «HELP» di CAPE. Tale software può essere ottenuto tramite la Commissione.

2.2.2.3. Contenuto della dichiarazione concernente il sito di cui all'allegato II

Il sito svolge un ruolo fondamentale nella dichiarazione ampliata prevista dal protocollo aggiuntivo in quanto impone la trasmissione di informazioni molto più approfondite rispetto a quelle fornite nelle BTC. La definizione dei confini del sito a sua volta incide sui diritti di accesso complementari dell'Agenzia che sono molto estesi visto che offrono l'accesso a tutti gli edifici di un sito e in linea di massima ad ogni area all'interno di un edificio, spesso con un breve preavviso di solo 2 ore (unicamente in associazione con una normale ispezione del controllo di sicurezza in un sito). Ciò comporta nuovi obblighi per i proprietari degli edifici.

I siti devono pertanto essere progettati con particolare attenzione. Devono essere sufficientemente ampi in modo che l'AIEA possa accertarsi che non vi siano materie o attività nucleari non dichiarate. Tuttavia, conformemente allo spirito del protocollo aggiuntivo, non vi è motivo di includere nel sito edifici che non contribuiscano alla sua missione in campo nucleare.

Composizione del sito

L'elemento centrale di un sito è sempre un impianto. Sullo stesso sito possono coesistere più impianti, ma non può esistere un sito senza impianti.

Edifici contigui

1) Un approccio pragmatico e ragionevole per l'interpretazione di «edifici contigui a … per la fornitura di servizi essenziali» includerebbe nei confini del sito gli edifici ubicati nelle vicinanze dell'impianto nucleare che sono collegati, dal punto di vista funzionale, con la missione nucleare del sito stesso. Di conseguenza i «servizi essenziali» possono comprendere le celle calde, gli impianti di trattamento dei rifiuti, immagazzinamento e di eliminazione, gli edifici coinvolti nelle attività di cui all'allegato I del protocollo aggiuntivo, necessari per la missione nucleare del sito. Si tratta di edifici che potrebbero ospitare attività clandestine.

2) Altri servizi come i servizi di utilità generale, i servizi ingegneristici e di sostegno scientifico, i servizi informatici ed altri servizi amministrativi e concernenti il personale, come la formazione, dovrebbero essere esaminati caso per caso. Dovrebbero essere inclusi se contribuiscono esclusivamente all'attività del cuore nucleare del sito.

3) La proprietà non dovrebbe costituire un criterio per escludere o includere edifici che ospitano servizi essenziali. Su un unico sito possono pertanto coesistere esercenti, proprietari e imprese diversi. Il «rappresentante del sito» è responsabile per la rilevazione delle descrizioni dei vari edifici e della loro trasmissione alla DG TREN.

4) Alla domanda sulla definizione di «edificio» è opportuno rispondere in modo pragmatico. Una descrizione in «una sola parola» (ad esempio parcheggio coperto) potrebbe a volte bastare. Gli edifici sotterranei dovrebbero essere dichiarati come tutti gli altri edifici, indicando la superficie totale, il numero di livelli ecc.

Confini del sito

1) Può non risultare sempre agevole capire perché un determinato edificio non è compreso nei confini ufficiali del sito anche se è ubicato nelle vicinanze di un impianto. Potrebbe essere utile allegare alla dichiarazione documenti giustificativi che illustrino le funzioni di questi edifici e le ragioni per le quali dovrebbero essere inclusi nella definizione ufficiale del sito, come previsto nelle linee direttrici dell'AIEA (3) in materia di notifica al punto II.12.

2) Sebbene sia preferibile che un sito sia formato da un'area coerente, la relazione funzionale tra gli edifici può far sì che un sito sia composto da due aree separate. In tal caso sarebbe auspicabile allegare alla dichiarazione un documento che illustri dettagliatamente la funzione degli edifici situati tra le due aree separate e i motivi per cui questi edifici, ubicati nelle vicinanze dell'impianto, non siano compresi nel sito.

3) Gli edifici che nelle BTC sono dichiarati come parti di una MBA (area di bilancio materie), ossia che ospitano o ospitavano un punto chiave di misurazione, anche se non contengono più materie nucleari sono automaticamente considerati come facenti parte del sito. In particolare i centri di ricerca conservano sempre almeno una MBA di questo tipo che contiene o è autorizzata a contenere quantità ridotte di materie nucleari ripartite nel centro. Concentrando queste materie in un unico posto e modificando le BTC di conseguenza si può semplificare notevolmente la definizione del sito. Un'eventuale incoerenza tra la dichiarazione concernente il sito e le BTC comporterebbe immediatamente quantomeno richieste di chiarimenti o di approfondimenti.

4) Sebbene la dichiarazione concernente il sito conformemente all'allegato II (4) del regolamento (Euratom) n. 302/2005 prevede la descrizione di ciascun edificio in un sito, le linee direttici in materia di notifica (cfr. nota n.) prevedono la possibilità che un sito sia costituito anche solo di una stanza. Di norma i siti destinati ad impianti comprendenti attività legate al ciclo del combustibile dovrebbero essere costituiti quanto meno da un edificio, mentre i siti destinati a LOF (location outside facility — localizzazione fuori impianto) (5) possono essere di dimensioni inferiori.

5) Occorre sottolineare che l'esistenza di una recinzione non determina automaticamente i confini di un sito.

2.2.2.4. Impianti chiusi e disattivati

1) Dalla definizione data dall'articolo 2, paragrafo 21, consegue che un impianto chiuso costituisce un sito fino a quando non viene disattivato.

2) Una volta ottenuta la conferma sulla disattivazione di un impianto (6), questo cessa di costituire il cuore di un sito.

3) Un impianto chiuso le cui giacenze erano inferiori a 1 chilogrammo effettivo di materie nucleari (LOF) costituisce un sito solo se contiene una cella calda o se era coinvolto in attività di conversione, arricchimento, produzione o ritrattamento di combustibile.

4) Un LOF non nucleare (NN-LOF) chiuso non costituisce di per sé un sito. Tuttavia potrebbe far parte di un sito costituitosi intorno ad un altro impianto. Un NN-LOF chiuso può essere considerato disattivato se non contiene celle calde.

2.2.2.5. Impianti attivi con meno di un chilogrammo effettivo (LOF)

Introduzione

In funzione dell'uso delle materie nucleari, i LOF si suddividono in due categorie: LOF nucleari e LOF non nucleari. Le materie nucleari nei LOF non nucleari (NN-LOF) sono utilizzate per finalità non legate al ciclo del combustibile nucleare.

Nell'UE esiste un NN-LOF virtuale: la MBA onnicomprensiva (catch-all-MBA) (CAM) che comprende un gran numero di detentori che possiedono ognuno una piccolissima quantità di materie nucleari.

Pertinenza dell'«Esenzione» in applicazione del protocollo aggiuntivo

1) Per le materie detenute da una MBA cui è stata concessa una deroga a norma del regolamento (Euratom) n. 302/2005, si chiederà un'esenzione nell'ambito dell'accordo sul controllo di sicurezza con l'AIEA.

2) Gli impianti che contengono solo materie nucleari, esentate a norma del suddetto accordo, non costituiranno più il cuore di un sito. Pertanto le notifiche di cui all'allegato II del regolamento (Euratom) n. 302/2005 non sarebbero più necessarie.

2.2.2.6. Sintesi

Condizioni che esonerano dagli obblighi di notifica di cui all'allegato II:

— impianti che contengono solo materie che beneficiano di esenzione,

— impianti disattivati,

— NN-LOF chiusi senza celle calde.

2.2.3. Trasmissione elettronica

Oltre all'obbligo di trasmissione elettronica delle CTF e delle dichiarazioni concernenti il sito, si manterrà la pratica attuale di conservare, nell'impianto e sotto sigilli di controllo di sicurezza, le informazioni relative alla progettazione dell'impianto considerate particolarmente riservate. I mezzi di trasmissione elettronica comprendono la posta elettronica, i dischetti o una rete sicura.

2.2.4. Termini (articolo 4)

Una sintesi degli obblighi di notifica e dei relativi termini è riportata nella tabella «Termini, chi, quando, cosa» (capo 3).

In circostanze specifiche, tuttavia, l'esercente può chiedere una proroga dei termini stabiliti per la presentazione delle CTF. La Commissione valuterà la situazione e comunicherà la decisione all'esercente interessato.

2.2.5. Programma di attività (articolo 5 e allegato XI)

È richiesto lo stesso grado di precisione e dettaglio richiesto nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76. Qualora durante l'anno intervengano cambiamenti nel programma di attività che occorre segnalare (ad esempio indisponibilità di un reattore per un periodo più lungo, mancato ricevimento di materie, modifiche della data dell'EIF, …), basta una semplice lettera alla Commissione con un chiaro riferimento al programma di attività.

2.2.6. Disposizioni particolari sul controllo (DPC) (articolo 6)

Le disposizioni particolari sul controllo adottate nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76 rimangono in vigore.

I cambiamenti apportati con il regolamento (Euratom) n. 302/2005 saranno attuati nelle DPC mediante una decisione generale della Commissione adottata nell'ambito del nuovo regolamento, che elencherà in allegato tutti gli emendamenti da apportare ad ogni singola disposizione particolare sul controllo. Il principio della consultazione degli Stati membri e degli esercenti (sancito dall'articolo 6, paragrafo 1) sarà rispettato diffondendo le parti pertinenti della decisione generale, nella loro versione non definitiva e nella forma definitiva dopo l'adozione, all'esercente e allo Stato membro interessato. Qualora necessario ci saranno contatti diretti e/o riunioni con la parte interessata.

Qualora non siano state adottate le DPC, si applicano le disposizioni generali del regolamento (Euratom) n. 302/2005. Le DPC prevalgono sulle disposizioni del regolamento (Euratom) n. 302/2005.

2.3. Capo III — Sistema contabile delle materie nucleari

2.3.1. Sistema di contabilità (articolo 7)

Il sistema dei dati contabili ed operativi che gli operatori devono predisporre è lo stesso di quello previsto dal regolamento (Euratom) n. 3227/76.

2.3.2. Dati operativi (articolo 8)

Non si prevedono modifiche alle attuali procedure concernenti i dati operativi. Esempi di dati operativi sono:

— risultati delle misurazioni,

— risultati delle analisi,

— risultati della valutazione,

— curve di taratura dei serbatoi,

— trasferimenti interni,

— calcolo del tasso di combustione,

— storia della potenza (power history),

— schede di imballaggio,

— ordine di consegna.

Tutti i suddetti dati dovrebbero essere conservati per 5 anni o più qualora specificato nelle DPC.

Per quanto attiene alla qualità delle misurazioni su cui si basano questi dati, si fa riferimento agli International Target Values (valori obiettivo internazionali — ITV) pubblicati sotto l'egida della AIEA (documento STR-327 dell'aprile 2001) con la partecipazione di Euratom e ESARDA. Gli ITV sono destinati ad essere utilizzati dagli esercenti di impianti come valori di riferimento per la qualità delle misurazioni che si può ottenere ai fini della contabilità delle materie nucleari.

Anche gli impianti più vecchi dovrebbero attenersi ai valori obiettivo internazionali.

A norma dell'articolo 8, lettera b), gli impianti dovrebbero elaborare e conservare un elenco, quanto più possibile aggiornato, degli articoli d'inventario nonché conoscere la loro ubicazione esatta. L'inventario contabile potrebbe essere stabilito in qualsiasi momento sulla base di tale elenco.

Resta inteso che, se per gli impianti con elementi identificabili (ad esempio reattori o impianti di stoccaggio) questo elenco costituisce l'effettiva situazione fisica, per le aree di trattamento di elementi alla rinfusa questo elenco si baserà sui valori degli articoli immessi nel processo o sui risultati di analisi o misurazioni preliminari. Questo elenco sarà consolidato e messo a disposizione per la verifica dell'inventario fisico.

2.3.3. Dati e rapporti contabili (articoli 9 e 10)

— Conformemente alla descrizione del sistema contabile illustrato dettagliatamente nelle CTF, i dati contabili devono indicare tutte le variazioni d'inventario, le relative date, le quantità precise contabilizzate all'interno dall'esercente, nonché la categoria, l'impegno e il tipo di variazioni d'inventario, in modo da consentire in qualsiasi momento la determinazione dell'inventario contabile dell'esercente.

— Se l'inventario è statico o subisce meno di 10 variazioni l'anno, gli esercenti possono chiedere di essere esentati dalla trasmissione elettronica dei loro rapporti.

— Se le informazioni supplementari chieste dalla Commissione (articolo 10) richiedono ricerche complesse, una risposta preliminare deve pervenire entro 3 settimane.

2.3.4. Rapporto sulle variazioni d'inventario (RVI), rapporto bilancio materie (MBR), situazione dell'inventario fisico (SIF) (articoli 12 e 13)

In questi articoli per «giorni» si intendono «giorni civili».

— La frequenza di trasmissione dell'RVI alla Commissione, specificata nelle DPC applicabili all'impianto, non è necessariamente mensile come specificato in questo articolo. Per gli impianti che registrano poche o nessuna variazione d'inventario, ad esempio, la frequenza può cambiare in trimestrale o addirittura annuale.

— Le regole di trasmissione degli RVI legati alle SIF e agli MBR ai sensi del regolamento (Euratom) n. 302/2005 sono state modificate per eliminare le discrepanze con l'AIEA. Indubbiamente, a volte i rapporti «Situazione dell'inventario fisico» e «Bilancio materie» sono inviati all'Euratom (ed in seguito trasmessi a Vienna) senza il rapporto «Variazioni d'inventario» corrispondente.

Il periodo di bilancio materie pertanto rimane aperto fino a quando non arriva il rapporto sulle «Variazioni d'inventario» determinando avvertimenti errati da parte dell'AIEA, che di norma si risolvono con l'arrivo del rapporto sulle variazioni d'inventario.

Per eliminare questa incoerenza, sono necessari due RVI quando la data dell'EIF non è l'ultimo giorno del mese:

— il primo a partire dal primo giorno del mese fino alla data dell'inventario fisico,

— il secondo a partire dalla data dell'inventario fisico + 1 giorno, fino alla fine del mese.

I termini per la trasmissione di questi due RVI sono:

— il termine per la trasmissione del secondo RVI è quello specificato all'articolo 12, paragrafo 1 (entro 15 giorni dalla fine del mese in cui le variazioni d'inventario si verificano),

— il termine per la trasmissione del primo RVI dipende dalla data dell'inventario fisico: — se la data dell'inventario fisico si situa tra il 1o e il 15 del mese, i rapporti SIF e MBR devono essere trasmessi alla Commissione al più tardi 30 giorni dopo la data dell'inventario fisico. Ciò significa che questi arrivano alla Commissione sempre prima del secondo RVI. In tal caso il primo RVI viene inviato insieme ai rapporti MBR e SIF per evitare uno squilibrio nella contabilità; — se la data dell'inventario fisico si situa tra il 16 e il 31 del mese, in funzione del termine per la trasmissione dei rapporti SIF e MBR, questi possono pervenire alla Commissione o prima del secondo RVI (e si applica la procedura di cui al punto precedente) o dopo il secondo RVI. In tal caso, il primo RVI viene inviato insieme al secondo in modo da garantire che questo non arrivi prima del primo ed evitare incoerenze nei bilanci materie.

Se previsto nelle disposizioni particolari sul controllo applicabili all'impianto, le piccole variazioni d'inventario possono essere raggruppate. Gli RVI possono essere corredati di commenti che illustrano tali variazioni d'inventario.

Ad esempio un esercente preleva ogni giorno dalla MBA 1 un campione di alcuni grammi di materia nucleare per analisi di routine e lo invia nel suo laboratorio situato nella MBA 2 dello stesso impianto.

Invece di notificare 30 invii di un articolo dalla MBA 1 alla MBA 2, l'esercente potrebbe notificare alla fine del mese un invio di 30 articoli aggiungendo nella colonna «commenti»«somma mensile dei trasferimenti per analisi di routine».

— Il campo n. 40 dell'RVI («commenti») può essere utilizzato per comunicare alla Commissione informazioni supplementari o spiegazioni concernenti le variazioni d'inventario. Questo campo sostituisce la «Nota concisa» del regolamento (Euratom) n. 3227/76.

2.3.5. Allegati III, IV e V

Le disposizioni per la trasmissione di dati elettronici e le loro eventuali modifiche sono concordate dalla Commissione e dalla persona, l'impresa o l'entità interessata. Queste disposizioni devono rispettare i requisiti di sicurezza degli Stati membri applicabili alla trasmissione di queste informazioni e comprendono la notifica e/o la trasmissione adeguata delle informazioni alle autorità dello Stato membro interessato.

2.3.5.1. Le disposizioni seguenti si applicano a tutti i tre allegati concernenti i rapporti (allegati III, IV e V)

Formato predefinito

Il regolamento (Euratom) n. 302/2005 introduce la trasmissione elettronica in un formato «predefinito» accettato a livello mondiale. La Commissione auspica che gli esercenti utilizzino nella misura del possibile il formato XML.

I rapporti contabili presentati dall'esercente in formato XML dovranno avvalersi dello schema XML di cui all'appendice 1 che può essere scaricato anche dall'indirizzo Internet seguente:

http://forum.europa.eu.int

Ulteriori informazioni in materia sono reperibile all'indirizzo Internet seguente: http://www.xml.org

Convenzioni per la denominazione dei file contenenti i rapporti contabili

Ciascun rapporto è individuato unicamente in base alle informazioni contenute nell'intestazione. Tutti i rapporti della stessa MBA o dello stesso impianto possono essere presentati in un unico file. L'ordine dei rapporti in uno stesso file può essere casuale. Il file deve essere denominato con le modalità seguenti:

XXXXMMYYYY-TC

XXXX: codice dell'impianto, codice del gruppo o eventuali altri codici assegnati da Euratom;

MM: mese di riferimento contabile;

YYYY: anno di riferimento contabile;

T: tipo di rapporto («X» se esistono più tipi di rapporto);

C: numero progressivo del file quando viene inviato più di un file di rapporto per mese, indipendentemente dal numero e dal tipo di rapporti che contengono (ad esempio I1 e I2 per due rapporti di variazione d'inventario per lo stesso mese, P1, P2, P3 per tre SIF per lo stesso mese e M1, M2 per due MBR).

Esempi:

1) Nome del file MBA XYWZ con l'RVI di febbraio 2006

Denominazione del file: XYWZ022006-I1

2) MBA XYWZ oggetto di un inventario fisico l'ultimo giorno di febbraio 2006 che riporta in un unico file l'RVI, il SIF e l'MBR.

Denominazione del file: XYWZ022006-X1

3) MBA XYWZ oggetto di un inventario fisico a metà febbraio 2006 che contiene in un primo file l'RVI dal primo giorno del mese fino alla data dell'inventario fisico, del SIF e dell'MBR e, in un secondo file, l'RVI dalla data dell'inventario fisico fino alla fine di febbraio.

Denominazione del primo file: XYWZ022006-X1

Denominazione del secondo file: XYWZ022006-I2

4) Prima notifica per l'impianto IXYZ in un primo file contenente l'RVI di febbraio per due delle sue MBA e poi in un secondo file l'RVI di febbraio per altre 3 sue MBA.

Denominazione del primo file: IXYZ022006-I1

Denominazione del secondo: IXYZ022006-I2

Trasmissione dei file di rapporti contabili

I file dei rapporti contabili possono essere inviati ad Euratom per posta ordinaria o per via elettronica.

Come previsto all'articolo 35 occorre concordare un meccanismo per garantire la sicurezza della trasmissione di informazioni, mediante una cifratura e una firma elettronica dei rapporti contabili.

Qualora vengano inviati per posta ordinaria, i file del rapporto contabile devono pervenire all'indirizzo seguente:

Commissione europea Controllo di sicurezza Euratom L-2920 Lussemburgo

Trasmissione elettronica dei file di rapporti contabili

Qualora si utilizzi la trasmissione elettronica, i rapporti contabili devono essere inviati per posta elettronica all'indirizzo seguente:

Safeguards-reporting@cec.eu.int

L'oggetto del messaggio di posta elettronica contenente i rapporti contabili deve avere la struttura seguente:

MBA:<XXXX>#Periodo:<MMYYYY>#Nfile:<N>

XXXX: codice dell'impianto, codice di gruppo o eventuali altri codici assegnati da Euratom;

MM: mese di riferimento contabile;

YYYY: anno di riferimento contabile;

N: Numero di file dei rapporti contabili allegati al messaggio;

Esempi:

5) Oggetto del messaggio di posta elettronica per la MBA XYWZ contenente l'RVI di febbraio 2006

Oggetto: MBA: XYWZ#Periodo: 022006#Nfile: 1

6) MBA XYWZ oggetto di un inventario fisico l'ultimo giorno di febbraio 2006 per l'invio di un file unico contenente l'RVI, SIF e l'MBR.

Oggetto: MBA: XYWZ#Periodo: 022006#Nfile: 1

7) MBA XYWZ oggetto di un inventario fisico a metà febbraio 2006 per un primo invio contenente in file unico l'RVI dal primo giorno del mese fino alla data dell'inventario fisico, il SIF e l'MBR e in seguito un secondo invio del file con l'RVI dalla data dell'inventario fisico fino alla fine di febbraio.

Primo oggetto: MBA: XYWZ#Periodo: 022006#Nfile: 1

Secondo oggetto: MBA: XYWZ#Periodo: 022006#Nfile: 1

8) Impianto IXYZ invia insieme un primo file con l'RVI di febbraio per due delle sue MBA e un secondo file con l'RVI di febbraio per altre tre delle sue MBA.

Oggetto: MBA: XYWZ#Periodo: 022006#Nfile: 2

Il mittente riceverà automaticamente un avviso di ricevimento dalla mailbox di Euratom.

Rapporti e numerazione delle righe

Tutti i rapporti saranno numerati progressivamente (senza spazi vuoti) per MBA, indipendentemente dal tipo di rapporto. Ogni riga avrà il suo numero progressivo (senza spazi vuoti) iniziando da 1 in ogni rapporto.

Esempio: MBA XYWZ che invia il rapporto di RVI di febbraio ed è oggetto di un inventario fisico il 14 marzo:

— L'RVI di febbraio avrà un numero di rapporto X (ad esempio 25).

— L'RVI di marzo dal primo giorno del mese fino alla data dell'inventario fisico avrà il numero di rapporto X + 1 (ossia 26).

— Il SIF, numero di rapporto X + 2 (ossia 27).

— L'MBR, numero di rapporto X + 3 (ossia 28).

— L'RVI di marzo dal primo giorno dopo l'inventario fino alla fine del mese, X + 4 (ossia 29).

Meccanismo di correzione

Le correzioni del tipo «D» e «A» sono segnalate in riferimento alla riga da correggere, individuata mediante il rapporto e la linea precedenti e il CRC (cycling redundancy check digit) precedente ai fini del controllo di integrità dei dati.

Convenzioni relative al segno e alla notazione decimale

Il segno nei campi ponderazioni/articoli deve precedere le cifre.

Il segno dei decimali è per convenzione il punto «.».

Campi per il controllo di integrità dei dati

I campo, il conteggio delle righe e il CRC sono stai inseriti per garantire l'integrità dei dati notificati per via elettronica.

Occorre prevedere un numero CRC (cyclic redundancy check digit) per ogni riga. È un totale di controllo calcolato da un insieme di dati basati sul CRC come stabilito nell'ISO 3309. Il totale di controllo che ne risulta è composto da quattro (4) ottetti e costituisce una firma elettronica che rappresenta i dati su cui si effettua il totale di controllo. Per ciascuna riga di un rapporto, viene calcolato il CRC sulla stringa risultante dalla giunzione di tutti i valori di tutti i campi della riga in questione, ivi compresi quelli che appartengono all'intestazione del rapporto (ReportNumber, LineCount, ecc.) considerati nell'ordine del numero di campo etichetta. Naturalmente ai fini del calcolo non si tiene conto del campo del CRC stesso.

Per ciascun campo esaminato, il valore è considerato come una stringa. Ad esempio il numero del rapporto (RepNbr) è un numero che è considerato una stringa.

Per il campo «data» il formato da utilizzare per il calcolo del CRC è : «ggmmaaaa».

Il CRC associato ad una riga del rapporto consentirà di verificare se il dato sia trasmesso senza alcuna alterazione dell'informazione.

Un codice campione nel linguaggio informatico «C» del calcolo dell'algoritmo del CRC è reperibile nell'allegato 2 e all'indirizzo Internet seguente:

http://forum.europa.eu.int

Esempio:

Il CRC della linea seguente:

Etichetta/identificatore Valore MBA MB11 Report type I Report date 08102006 Report number 6 Line count 4 Start report 01092006 End report 30092006 Reporting person bouchre Transaction ID 8900 IC code SD Batch 3698 KMP 1 Measurement E Material form OR Material container C Material state F MBA to MB12 Line number 1 Accounting date 08092006 Items – 1 Element category D Element weight – 100.23 Isotope G Fissile weight – 69.23 Obligation A Advance notification 5694

sarà calcolato sulla stringa:

MB11I08102006640109200630092006bouchre8900SD36981EORCFMB12108092006-1D-100.23G-69.23A5694

dando il valore seguente di CRC come risultato: 716598390.

Modifiche dei campi di dati rispetto al regolamento (Euratom) n. 3227/76

Il regolamento (Euratom) n. 302/2005 apporta numerose modifiche nel numero, tipo, lunghezza e contenuto dei dati notificati. Qui di seguito è riportata un'analisi dettagliata per tipo di rapporto.

Registrazioni che risalgono alle dichiarazioni previste dal regolamento (Euratom) n. 3227/76

A volte può essere necessario notificare correzioni apportate a registrazioni dichiarate nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76. In tal caso:

— le righe da cancellare possono essere notificate utilizzando il formulario del regolamento (Euratom) n. 302/2005, servendoci del codice di correzione = «D», senza valore nei rapporti precedenti, la riga precedente e il CRC precedente e compilando tutti gli altri campi di conseguenza (cfr. esempi 1 e 2 a pagina 27).

— Le righe da aggiungere possono essere notificate secondo il formato previsto dal regolamento (Euratom) n. 302/2005 e il codice di correzione = «A», senza valore e nel rapporto precedente, nella riga precedente e nel CRC precedente.

Le nuove righe con la data iniziale situata nel periodo di applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76, possono essere notificate utilizzando il formato previsto dal regolamento (Euratom) n. 302/2005 con il codice di correzione = «L».

Una volta che una riga è stata notificata utilizzando il formato del regolamento (Euratom) n. 302/2005 [anche se si riferisce ad un periodo che rientra nel regolamento (Euratom) n. 3227/76] può essere cancellata mediante il meccanismo di correzione previsto in questo regolamento.

Le cancellazioni di righe su dati isotopici o delle note concise notificate in applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76 non possono essere effettuate utilizzando il formulario previsto dal regolamento (Euratom) n. 302/2005.

Helpdesk

Sarà possibile contattare un helpdesk per le questioni relative alla contabilità e le questioni tecniche specifiche legate ai rapporti all'indirizzo di posta elettronica seguente:

safeguards-new-regulation@cec.eu.int

Sarà creato un sito con le domande più frequenti (FAQ) reperibile all'indirizzo seguente:

http://forum.europa.eu.int

2.3.5.2. Allegato III — RVI (rapporto sulle variazioni d'inventario)

Principali differenze rispetto al regolamento (Euratom) n. 3227/76

RVI alla data del SIF

Si attira l'attenzione sul principio dell'invio di due rapporti di variazione d'inventario separati: un RVI fino alla data dell'inventario fisico per i mesi in cui si effettua l'inventario fisico e la data di questo inventario non è l'ultimo giorno del mese. Ulteriori dettagli sono riportati al punto 2.3.4 del presente documento.

Esempio:

Presupponendo che l'inventario fisico si svolga il 12 febbraio, l'esercente deve fornire alla Commissione:

— un RVI contenente tutte le variazioni d'inventario dal 1o al 12 febbraio,

— un SIF e un MBR (come di solito),

— un RVI contenente tutte le variazioni d'inventario dal 13 febbraio alla fine dello stesso mese.

MF

L'esercente deve dichiarare una differenza di inventario utilizzando il codice di variazione d'inventario MF nell'RVI elaborato dopo l'inventario fisico, e indicare il periodo di inventario fisico nel campo «data» adeguato.

Inventario contabile finale (BA) per impegno

Il BA al termine dell'RVI deve essere suddiviso per categoria e impegno. Le disposizioni concordate per la contabilità centralizzata (pool accountacy) (come stabilite di norma nella corrispondenza e menzionate nelle DPC corrispondenti) non subiscono tuttavia modifiche. L'obbligo di notificare l'inventario contabile finale per impegno non modifica le procedure di follow-up della partita già attuate (ad esempio negli impianti che contengono articoli separati e quantificabili).

BA al posto di NC

Se non sono intervenute variazioni d'inventario durante un periodo oggetto di rapporto, l'MBA deve dichiarare il BA del periodo precedente, invece del «nessuna variazione» (NC) previsto dal regolamento (Euratom) n. 3227/76.

Modifiche dei campi di dati negli RVI

Le tabelle qui di seguito riportano le etichette da utilizzare negli RVI, le circostanze in cui devono essere utilizzate e se il loro uso è obbligatorio o facoltativo.

I campi addizionali stabiliti dal regolamento (Euratom) n. 302/2005 possono essere classificati in tre categorie:

1) I campi contenenti informazioni aggiuntive previsti per risolvere i problemi incontrati nell'applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76, tra cui: — impossibilità di individuare la differenza d'inventario e di collegarla alla SIF corrispondente, — dichiarazione del tasso di combustione per i reattori, — collegamento tra la notifica preventiva e l'RVI corrispondente, — l'individuazione chiara del detentore di una CAM; usi molteplici degli stessi campi che portano a confusione da entrambe le parti … .

2) I nuovi campi per la numerazione/correzione che sono previsti unicamente per fornire un collegamento chiaro tra le righe di correzione e la riga da correggere.

3) I campi di controllo della qualità che consentiranno di migliorare la qualità dei dati. Etichetta/identificatore Descrizione del cambiamento Report date Nuovo Report number Nuovo Line count Nuovo Transaction ID Nuovo Batch Dimensione ampliata (da 8 a 20 caratteri) Material form Due primi caratteri del campo «Descrizione delle materie» del regolamento (Euratom) n. 3227/76 Material container Terzo carattere del campo «Descrizione delle materie» del regolamento (Euratom) n. 3227/76 Material state Ultimo carattere del campo «Descrizione delle materie» del regolamento (Euratom) n. 3227/76 MBA from MBA corrispondente in caso di ricevimento nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76 MBA to MBA corrispondente in caso di spedizione nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76 Previous batch Informazione corrispondente nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76 in caso di modifica della partita Previous category Informazione corrispondente nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76 in caso di cambiamento di categoria Previous obligation Informazione corrispondente nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76 in caso di cambiamento di impegno PIT date Nuovo, da utilizzare con il codice di variazione d'inventario MF Line number Nuovo Element weight Dimensione ampliata (da 9 a 24,3 caratteri) Fissile weight Dimensione ampliata (da 9 a 24,3 caratteri) Isotopic composition Nuovo, sostituisce i dati isotopici del regolamento (Euratom) n. 3227/76 — registrazione I Obligation Dimensione aumentata (da 1 a 2 caratteri) CAM code from MBA corrispondente nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76 in caso di ricevimento proveniente da un membro di una CAM CAM code to MBA corrispondente nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76 in caso di spedizione destinata a un membro di una CAM Document Nuovo Container ID Nuovo Previous report Nuovo Previous line Nuovo Comment Nuovo, sostituisce la nota concisa del regolamento (Euratom) n. 3227/76 Burn-up Nuovo CRC Nuovo Previous CRC Nuovo Advance notification Nuovo Campaign Nuovo Reactor Nuovo Error path Nuovo Use Campo del regolamento (Euratom) n. 3227/76 eliminato e sostituito dalle informazioni riportate nelle CTF Entry Campo del regolamento (Euratom) n. 3227/76 eliminato Unit Campo del regolamento (Euratom) n. 3227/76 eliminato per via della convenzione di notificare tutti i pesi in grammi Concise note (Entry «N») Registrazione nel regolamento (Euratom) n. 3227/76 sostituita dal campo «Commenti» Isotopic (Entry «I») Registrazione nel regolamento (Euratom) n. 3227/76 sostituita dal campo «Composizione isotopica», espressa in grammi e non in percentuale

Modifiche dei dati indicati negli RVI

Sono stati adottati nuovi codici di variazione d'inventario al fine di evidenziare chiaramente l'operazione fisica legata alla registrazione contabile.

L'adozione di nuovi codici consentirà di individuare, dalla sede principale, l'operazione fisica all'origine della dichiarazione, di analizzare e valutare più agevolmente, mediante computer, le diverse variazioni d'inventario che precedentemente erano dichiarate con un solo codice (ad esempio i codici CE, CB e CC sostituiscono il codice unico CC per i cambiamenti di categoria).

Etichetta/identificatore Descrizione del cambiamento IC code Nuovo: TC, TE, FC, GA, CE, CB, BR, PR, SR, NP, NL, BJ, R5, TU, MF Eliminato: LD, WD, EU, DU, CU (dichiarati mediante l'aggiornamento delle CTF), NT (diviso in NP e NL), NC (sostituito dalla notifica dell'inventario contabile finale del mese precedente con il codice di variazione d'inventario BA) Material form Nuovi: U2, U3, U8, T2, NV, NG, NB, NC, NO Material state Eliminato: R Correction Nuovo: L

Etichette RVI

Le tabelle che seguono riportano le etichette da utilizzare negli RVI, le circostanze in cui è opportuno utilizzarle, precisando se tale utilizzazione è obbligatoria o facoltativa.

Le etichette a livello di rapporto sono tutte obbligatorie. Devono comparire una sola volta nel rapporto, nell'intestazione.

Numero del campo Etichetta 1 MBA 2 Report type 3 Report date 4 Report number 5 Line count 6 Start report 7 End report 8 Reporting person

Etichette a livello delle registrazioni

Numero del campo Etichetta Condizioni Nuova registrazione In funzione della correzione «L» «A» «D» 9 Transaction ID M M M M 10 IC code M M M O 11 Batch Tutti i codici di variazione d'inventario eccetto BJ, BA, MF M M M O 12 KMP Tutti i codici di variazione d'inventario eccetto BJ, BA, MF M M M O 13 Measurement Tutti i codici di variazione d'inventario eccetto BJ, BA, MF M M M O 14 Material form Tutti i codici di variazione d'inventario eccetto BJ, BA, MF M M M O 15 Material container Tutti i codici di variazione d'inventario eccetto BJ, BA, MF M M M O 16 Material state Tutti i codici di variazione d'inventario eccetto BJ, BA, MF M M M O 17 MBA from Solo per i codici di variazione d'inventario RD, RF M M M O 18 MBA to Solo per i codici di variazione d'inventario SD, SF M M M O 19 Previous batch Codice di variazione d'inventario = RB M M M O 20 Original date Tutti i codici di variazione d'inventario eccetto BJ, BA, MF M M O 21 PIT Date Codice di variazione d'inventario = MF M M M O 22 Line number M M M M 23 Accounting date M M M M 24 Items Tutti i codici di variazione d'inventario eccetto BJ, BA, MF M M M O 25 Element category M M M O 26 Element weight M M M O 27 Isotope Se ElementCategory è H, L o secondo le disposizioni particolari di controllo M M M O 28 Fissile weight Se è indicato l'isotopo M M M O 29 Isotopic composition Se specificato nelle DPC M M M O 30 Obligation M M M O 31 Previous category Solo per i codici di variazione d'inventario CE, CC, CB M M M O 32 Previous obligation Solo per i codici di variazione d'inventario BR, PR, SR, CR M M M O 33 CAM code from Solo se il codice di variazione d'inventario è SD, RD, SF, RF e il mittente è membro di una CAM M M M O 34 CAM code to Solo se il codice di variazione d'inventario è SD, RD, SF, RF e il destinatario è membro di una CAM M M M O 35 Document O O O O 36 Container O O O O 37 Correction M M M 38 Previous report M M M 39 Previous line M M M 40 Comment O O O O 41 Burn-up In caso di reattore nucleare e solo con codice di variazione d'inventario NL o NP M M M O 42 CRC M M M M 43 Previous CRC M M 44 Advance notification Trasferimento di materie notificato a norma dell'articolo 20 o 21 M M M O 45 Campaign Impianto di ritrattamento dei combustibili esauriti M M M O 46 Reactor Impianto di stoccaggio o ritrattamento dei combustibili esauriti M M M O 47 Error path O O O O

M = obbligatorio — O = facoltativo — Vuoto = non richiesto

Codici di variazione d'inventario e doppie righe implicite

Benché i codici di variazione d'inventario: CE, CB, CC, RB, BR, PR, SR e CR richiedano una doppia registrazione contabile, il regolamento ne impone una sola. La seconda registrazione sarà generata automaticamente nella base dati, a partire dai dati comunicati nella riga notificata.

Codici di variazione d'inventario e convenzione di segno

I pesi degli elementi e degli isotopi dichiarati dall'esercente saranno per convenzione considerati come contributi positivi o negativi alle giacenze di materie nucleari, secondo il codice di variazione d'inventario dichiarato. Se il codice di variazione d'inventario non consente i due segni, ed indipendentemente dal segno dichiarato dall'esercente, i pesi saranno considerati come riportato nella tabella che segue:

Codice di variazione d'inventario Segno RD Positivo RF Positivo RN Positivo SD Negativo SF Negativo SN Negativo TC Negativo TE Negativo TW Negativo FC Positivo FW Positivo LA Negativo GA Positivo CE Positivo CB Positivo CC Positivo RB Positivo BR Positivo PR Positivo SR Positivo CR Positivo NP In funzione della dichiarazione NL In funzione della dichiarazione DI In funzione della dichiarazione NM In funzione della dichiarazione BJ In funzione della dichiarazione MF In funzione della dichiarazione RA In funzione della dichiarazione R5 In funzione della dichiarazione MP Positivo TU Negativo BA In funzione della dichiarazione (errore di etichette negative)

Campi da notificare al fine di eliminare una registrazione nell'ambito del regolamento (Euratom) n. 3227/76

La tabella che segue riporta le etichette obbligatorie a livello delle righe da utilizzare per cancellare una registrazione di RVI in applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76 e le circostanze in cui devono è opportuno utilizzarle.

Numero del campo Etichetta Circostanze 10 IC code 11 Batch 12 KMP 13 Measurement 14 Material form 15 Material container 16 Material state 17 MBA from Solo per i codici di variazione d'inventario RD, RF 18 MBA to Solo per i codici di variazione d'inventario SD, SF 19 Previous Batch Codice di variazione d'inventario = RB 20 Original date 22 Line number 23 Accounting date 24 Items 25 Element category 26 Element weight 27 Isotope 28 Fissile weight 30 Obligation 31 Previous category Codice di variazione d'inventario = CC 32 Previous obligation Codice di variazione d'inventario = CR 37 Correction 42 CRC

Ad eccezione del peso degli elementi e degli isotopi fissili, il contenuto dei campi deve corrispondere alla registrazione iniziale.

Esempi: Correzione a norma del regolamento (Euratom) n. 302/2005 di registrazioni notificate ai sensi del regolamento (Euratom) n. 3227/76

Esempio 1:

Correzione del peso degli elementi da 3 181,792k a 3 205,768k e correzione dell'impegno da P a S, secondo la procedura D/A

MBA Date KMP Measurement Type of inventory change Corresponding MBA Batch Number items Mat. Desc. Code Element Element Weight Unit Isotope Fissile weight Unit Obligation Use Cor. Info Correction Original date MBA1 12/11/2003 3 F SD MBA2 915 1 LNOI D 3181.792 K P

Esempio 2:

Correzione di un cambiamento di categoria (da N a D invece che da N a L) secondo la procedura D/A

MBA Date KMP Measurement Type of inventory change Corresponding MBA Batch Number items Mat. Desc. Code Element Element Weight Unit Isotope Fissile weight Unit Obligation Use Cor. Info Correction Original date MBA1 25/11/2003 2 F CC GO6N1 1 U6CF L 3376422 G 8568 A N





Intestazione del rapporto MBA MBA1 Report type I Report date 06012004 Report number 61 Line count 118 Start report 01122003 End report 31122003 Reporting person MPJ (esempio 1 - cancellazione) (esempio 1 - aggiunta) Transaction ID [non dichiarata a norma del regolamento (Euratom) n. 3227/76] Transaction ID 1 IC code SD IC code SD Batch 915 Batch 915 KMP 3 KMP 3 Measurement F Measurement F Material form LN Material form LN Material container O Material container O Material state I Material state I MBA from MBA from MBA to MBA2 MBA to MBA2 Previous batch Previous batch Original date 12112003 Original date 12112003 PIT date PIT date Line number 1 Line number 2 Accounting date 10122003 Accounting date 10122003 Items 1 Items 1 Element category D Element category D Element weight 3181792 Element weight 3205768 Isotope Isotope Fissile weight Fissile weight Isotopic Composition Isotopic Composition Obligation P Obligation S Previous category Previous category Previous obligation Previous obligation Correction D Correction A CRC in funzione del calcolo CRC in funzione del calcolo (esempio 2 - cancellazione) (esempio 2 - aggiunta) Transaction ID [non dichiarata a norma del regolamento (Euratom) n. 3227/76] Transaction ID ZZZ IC code CC IC code CC Batch G06N1 Batch G06N1 KMP 2 KMP 2 Measurement F Measurement F Material form U6 Material form U6 Material container C Material container C Material state F Material state F MBA from MBA from MBA to MBA to Previous batch Previous batch Original date 25112003 Original date 25112003 PIT date PIT date Line number 3 Line number 4 Accounting date 10122003 Accounting date 10122003 Items 1 Items 1 Element category L Element category D Element weight 3376422 Element weight 3376422 Isotope G Isotope G Fissile weight 8568 Fissile weight 8568 Isotopic Composition Isotopic Composition Obligation A Obligation A Previous category N Previous category N Previous obligation Previous obligation Correction D Correction A CRC in funzione del calcolo CRC in funzione del calcolo

Disposizioni particolari applicabili ai fini della correzione delle righe dichiarate all'origine in applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76

L'unità di peso per difetto è il grammo (ossia, i pesi devono essere espressi in grammi anche se se sono stati dichiarati inizialmente in altre unità di peso).

I codici di variazione d'inventario sono quelli stabiliti dal regolamento (Euratom) n. 3227/76.

Esempio: non è possibile notificare un'aggiunta con il codice di variazione d'inventario R5.

Dichiarazione di una variazione di inventario

Qui di seguito è riportato un esempio di dichiarazione di variazione d'inventario in un RVI; MAMF è un rapporto di MBA dopo un inventario fisico il giorno «x».

MBR alla data «x»

MBA IC code Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation MAMF PB L 250 G 10 A MAMF RD L 150 G 6 A MAMF SD L 125 G 5 A MAMF LN L – 100 G – 4 A MAMF BA L 175 G 7 A MAMF PE L 140 G 6 A MAMF MF L – 35 G – 1 A

L'RVI, dal giorno seguente all'inventario fisico fino alla fine del mese, sarà oggetto di una registrazione effettuata come segue:

MBA Accounting date Original date PIT date IC code Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation MAMF Day of the entry (> x) x x MF L -35 G -1 A

Notifica di un cambiamento di categoria

Il regolamento (Euratom) n. 302/2005 prevede tre codici di variazione d'inventario diversi per notificare un cambiamento di categoria: CC, CB e CE.

Codice di variazione d'inventario Tipo di MBA Operazione CC Tutti Cambiamento di categoria effettuato «per convenzione» conformemente alle DPC o a seguito di un evento di trasformazione nucleare CB Impianto di fabbricazione/ritrattamento del combustibile Cambiamento di categoria risultante da un'operazione di mescolamento CE Impianto di arricchimento/ritrattamento di combustibile Cambiamento di categoria derivante da un'operazione di arricchimento

Qui di seguito si riporta un esempio dei campi pertinenti di una dichiarazione di variazione d'inventario, in cui MACC è un reattore di potenza, MACB un impianto di fabbricazione di combustibile e MACE un impianto di arricchimento:

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous category MACC CC BATCH09 11042002 D 7394 G 46 N L MACC CC BATCH610 11042002 D 7452 G 46 N L MACB CB BATCH7-1 16042002 L 174758 G 1240 N N MACB CB BATCH7-2 12092002 N 61525 G N D MACE CE BATCH97 15032002 L 1480118 G 73533 N N MACE CE BATCH61 28052002 D 608 G 4 N N MACE CE BATCH61 28052002 D 8383640 G 19364 N N

Dichiarazione di un adeguamento di isotopi R5

Di norma, a seguito di un cambiamento di categoria verso l'elemento D, si osserva una differenza nell'inventario contabile per l'isotopo U-235 che non è dichiarata salvo indicazione contraria nelle DPC.

Per adeguare il registro contabile alla realtà si può effettuare una registrazione contabile utilizzando il codice «R5».

Qui di seguito è riportato un esempio di campi pertinenti del rapporto di variazione d'inventario; MAR5 è una MBA che ha notificato alcuni cambiamenti di categoria da L a D, nonché un R5 finale per il valore equivalente di U-235:

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous category MAR5 CC BATCH6-1 11042002 D 6182685 G 42157 N L MAR5 CC BATCH6-2 11042002 D 6175026 G 42104 N L MAR5 CC BATCH6-3 12042002 D 6175026 G 42104 N L MAR5 CC BATCH7-1 12042002 D 6179927 G 42261 N L MAR5 CC BATCH7-2 25042002 D 6192712 G 42349 N L MAR5 CC BATCH7-3 25042002 D 6177370 G 42244 N L MAR5 R5 25042002 D 0 G -253219 N

Notifica di un cambiamento di impegno

Il regolamento (Euratom) n. 302/2005 prevede quattro codici diversi di variazione d'inventario per dichiarare un cambiamento di impegno: CR, PR, BR e SR mentre nel regolamento (Euratom) n. 3227/76 per la variazione d'inventario era previsto solo il codice CR.

Gli esempi riportati qui di seguito sarebbero stati tutti notificati utilizzando il codice di variazione d'inventario CR.

Qui di seguito è riportato un esempio dei campi pertinenti di una dichiarazione di variazione d'inventario; MAPR è una MBA che ha ricevuto materie che vuole inserire in una contabilità centralizzata.

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous obligation MAPR PR BATCH45 20012006 D 8384925 G 22891 Y A MAPR PR BATCH44 20012006 D 8379448 G 22876 Y A MAPR PR BATCH43 20012006 D 8370118 G 22850 Y A MAPR PR BATCH42 20012006 D 8407912 G 22954 Y A MAPR PR BATCH41 20012006 D 8112930 G 22148 Y A MAPR PR BATCH40 20012006 D 8114958 G 22154 Y A MAPR PR BATCH39 20012006 D 8140379 G 22223 Y A

Qui di seguito è riportato un esempio dei campi di una dichiarazione di variazione d'inventario, in cui MABR è una MBA che dichiara una «modifica di impegno per adeguare le scorte di uranio totale a seguito di un'operazione di miscelazione».

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous obligation MABR BR BATCH7 14122005 L 446 G 0 A S MABR BR BATCH7 14122005 L 53559 G 0 A C MABR BR BATCH7 14122005 L 216528 G 0 A P

Esempio dei campi pertinenti delle dichiarazioni simultanee di variazione d'inventario per le MBA, MSR1 e MSR2 in caso di scambio di impegni:

MBA IC code Batch Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Obligation Previous obligation MSR1 SR BATCH15 28102005 D 175000000 G 542500 C N MSR1 SR BATCH15 28102005 D 150000000 G 465000 C P MSR2 SR EXCHANGE 28102005 D 175000000 G 542500 N C MSR2 SR EXCHANGE 28102005 D 150000000 G 465000 P C

Notifica di una produzione nucleare o di una perdita nucleare (NP, NL)

Qui di seguito è riportato un esempio dei campi pertinenti del rapporto di variazione d'inventario, in cui MNPL è un reattore le cui DPC prevedono che in caso di scarico di elementi di combustibile che ritornano nel nucleo del reattore, i valori della produzione nucleare e della perdita nucleare sono registrati con segni opposti per ristabilire i dati del mittente relativi al combustibile. (Questo esempio spiega perché il segno deve essere associato ai codici di variazione d'inventario NL e NP).

MBA Codice variazione d'inventario Lotto Accounting Date Categoria dell'elemento Peso dell'elemento Isotopo Fissile Weight Obbligo Commento Scaricamento dal nucleo: MNPL NL BATCH2 12101994 L – 958 G – 700 C MNPL NP BATCH2 12101994 P 306 C Trasferimento al nucleo: MNPL NL BATCH2 06011996 L 958 G 700 C Reversal of a NL declared previously as specified in the PSPs MNPL NL BATCH2 06011996 P – 306 C Reversal of a NL declared previously as specified in the PSPs Scarico finale dal nucleo: MNPL NL BATCH2 18052005 L – 3379 G – 2689 C MNPL NP BATCH2 18052005 P 734 C

La correzione di un valore qualsiasi nelle registrazioni deve avvenire conformemente alla procedura di cancellazione/aggiunta.

Dichiarazione di un adeguamento del bilancio (BJ)

Qui di seguito è riportato un esempio dei campi pertinenti di una dichiarazione di variazione d'inventario; MABJ è una MBA che notifica dopo un inventario parziale interno ad un impianto.

MBA ICCode Batch Items Accounting Date Element Category Element Weight Isotope Fissile Weight Obligation Comment MABJ BJ CHAIN-1 1 15022006 P 10 A Partial inventory of CHAIN-1 MABJ BJ CHAIN-1 0 15022006 L – 250 G – 10 A MABJ BJ CHAIN-1 0 15022006 D 4000 A

Dichiarazione della composizione isotopica

Qui di seguito è riportato un esempio dei campi pertinenti della dichiarazione di variazione d'inventario, in cui MAIC è una MBA che deve notificare la composizione isotopica del Pu e dell'U conformemente alle DPC. Nell'esempio, un invio di un elemento MOX si compone nel modo seguente:

Pu 2 500 g Pu-238 0 g Pu-239 1487 g Pu-240 553,8 g Pu-241 341,3 g Pu-242 118,3 g U 250 000 g U-233 0 g U-234 50 g U-235 2 525 g U-236 1 125 g U-238 246 300 g





MBA IC code Batch Items Accounting date Element category Element weight Isotope Fissile weight Isotopic composition MAIC SD MOX-1 1 15022006 P 2 500 0;1487;553.8;341.3;118.3 MAIC SD MOX-1 0 15022006 L 250 000 G 2 525 0;50;2525;1125;246300

2.3.5.3. Allegato IV — MBR (rapporto bilancio materie)

Principali differenze rispetto al regolamento (Euratom) n. 3227/76

MBR per impegno

L'MBR deve essere elaborato per categoria e impegno. Tale disposizione, tuttavia, non incide sulle modalità concordate applicabili alla contabilità centralizzata (come di norma stabilite per corrispondenza e menzionate nelle DPC corrispondenti). L'obbligo di notificare l'inventario contabile finale per impegno non modifica la procedure di follow-up della partita già applicate (ad esempio negli impianti contenenti articoli separati e quantificabili).

Modifica dei campi di dati nell'MBR

Etichetta/identificatore Descrizione del cambiamento Report number Nuovo Line count Nuovo Line number Nuovo Element weight Dimensione ampliata (da 9 a 24,3 caratteri) Fissile weight Dimensione ampliata (da 9 a 24,3 caratteri) Obligation Nuovo Previous report Nuovo Previous line Nuovo Comment Sostituisce il campo «osservazioni» del regolamento (Euratom) n. 3227/76 CRC Nuovo Previous CRC Nuovo Unit Campo del regolamento (Euratom) n. 3227/76 eliminato a seguito della decisione di dichiarare tutti i pesi in grammi

Modifiche dei contenuti dei dati nell'MBR

Etichetta/identificatore Descrizione del cambiamento IC code Nuovi: TC, TE, FC, GA, CE, CB, BR, PR, SR, NP, NL, BJ, R5, TU, MF Eliminati: LD, WD, EU, DU, CU, NT, NC Correction Nuovo: L

Etichette MBR

Le tabelle qui di seguito riportano le etichette che devono essere utilizzate negli MBR e le circostanze in cui devono essere utilizzate, precisando se il loro uso è obbligatorio o facoltativo.

Le etichette a livello di rapporto sono tutte obbligatorie. Devono comparire una sola volta nel rapporto, nell'intestazione.

Numero di campo Etichetta/identificatore 1 MBA 2 Report type 3 Report date 4 Start report 5 End report 6 Report number 8 Line count 9 Reporting person

Etichette a livello di riga

Numero del campo Etichetta/identificatore Nuova registrazione In funzione della correzione «L» «A» «D» 7 Element category M M M O 10 IC code M M M O 11 Line number M M M M 12 Element weight M M M O 13 Isotope M M M O 14 Fissile weight M M M O 15 Obligation M M M O 16 Correction M M M 17 Previous report M M M 18 Previous line M M M 19 Comment O O O O 20 CRC M M M M 21 Previous CRC M M

M = obbligatorio — O = facoltativo — Empty = non richiesto

Qui di seguito è riportata una dichiarazione di variazione d'inventario in due periodi consecutivi:

MBR per il periodo P, dichiarazione consecutiva di variazione d'inventario nel primo RVI del periodo P + 1.

Periodo P Effettuazione dell'inventario fisico il giorno «x» MBA IC Code Element Category Element Weight Isotope Fissile Weight Obligation MAMF PB L 250 G 10 A MAMF RD L 150 G 6 A MAMF SD L 125 G 5 A MAMF LN L – 100 G – 4 A MAMF BA L 175 G 7 A MAMF PE L 140 G 6 A MAMF MF L – 35 G – 1 A

L'RVI, a decorrere dal giorno dopo l'inventario fisico fino alla fine del mese, sarà registrato nel modo seguente:

MBA Accounting date Original date PIT date IC Code Element Category Element Weight Isotope Fissile Weight Obligation MAMF Day of the entry (> x) x x MF L -35 G -1 A

L'MBR per il periodo P + 1 ivi compresa la variazione d'inventario stabilita per il periodo M, e la dichiarazione consecutiva di variazione d'inventario nel primo RVI del periodo P + 2.

Periodo P + 1 Effettuazione dell'inventario fisico il giorno «y» MBA IC Code Element Category Element Weight Isotope Fissile Weight Obligation MAMF PB L 140 G 6 A MAMF RD L 500 G 35 A MAMF SD L 125 G 5 A MAMF NM L – 15 G – 1 A MAMF BA L 500 G 35 A MAMF PE L 472 G 34 A MAMF MF L – 28 G – 1 A

L'RVI, a decorrere dal giorno dopo l'effettuazione dell'inventario fisico fino alla fine del mese (periodo M + 2) sarà registrato come segue:

MBA Accounting date Original date PIT date IC Code Element Category Element Weight Isotope Fissile Weight Obligation MAMF Day of the entry (> y) y y MF L -28 G -1 A

Campi da dichiarare per eliminare una registrazione in applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76

La tabella qui di seguito riporta le etichette obbligatorie a livello delle righe da utilizzare per cancellare una registrazione di MBR in applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76 e le circostanze in cui dovrebbero essere utilizzate.

Numero del campo Etichetta/identificatore 7 Element category 10 IC code 11 Line number 12 Element weight 13 Isotope 14 Fissile weight 16 Correction 20 CRC

Ad eccezione del peso dell'elemento e del peso degli isotopi fissili, il contenuto dei campi deve corrispondere a quello della riga originale.

Esempio:

MBA MBR Date Inventory information Element Weight of element Unit Isotope Weight of isotopes Unit Correction Observaciones MBAH 12/5/03 PB H 4870.2 G 391.2 MBAH 12/5/03 SD H 4.2 G 2.2 MBAH 12/5/03 PE H 4866 G 3913

Errore individuato nel PB: il peso dell'isotopo dovrebbe essere 3 915,2.

La correzione è notificata nel modo seguente:

MBA MBAH Report type M Report date 15092006 Start report 13072005 End report 12052006 Report number 18 Line count 2 Reporting person PJP Element category H Element category H IC code PB IC code PB Line number 1 Line number 2 Element weight 4870.2 Element weight 4870.2 Isotope G Isotope G Fissile weight 391.2 Fissile weight 3915.2 Obligation Obligation Correction D Correction A Previous report Previous report Previous line Previous line Comment Comment CRC in funzione del calcolo CRC in funzione del calcolo

Disposizioni particolari applicabili ai fini della correzione delle righe notificate originariamente in applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76.

L'unità di peso per difetto è il grammo (cioè i pesi devono essere espressi in grammi anche quando sono stati dichiarati originariamente in altre unità).

I codici di variazione d'inventario consentiti sono quelli definiti nel regolamento (Euratom) n. 3227/76.

Esempio: non si può notificare un'aggiunta con il codice di variazione d'inventario R5.

2.3.5.4. Allegato V — SIF

Principali differenze rispetto al regolamento (Euratom) n. 3227/76

Modifiche dei campi di dati nelle SIF

Etichetta/identificatore Descrizione del cambiamento Report number Nuovo Line count Nuovo PIL_ITEM_ID Nuovo Batch Dimensione ampliata (da 8 a 20 caratteri) Material form Due caratteri iniziali del campo «Descrizione delle materie» nel regolamento (Euratom) n. 3227/76 Material container Terzo carattere del campo «Descrizione delle materie» nel regolamento (Euratom) n. 3227/76 Material state Ultimo carattere del campo «Descrizione delle materie» nel regolamento (Euratom) n. 3227/76 Line number Nuovo Element weight Dimensione ampliata (da 9 a 24,3 caratteri) Fissile weight Dimensione ampliata (da 9 a 24,3 caratteri) Obligation Dimensione ampliata (da 1 a 2 caratteri) Document Nuovo Container ID Nuovo Previous report Nuovo Previous line Nuovo Comment Nuovo, sostituisce il campo «osservazioni» del regolamento (Euratom) n. 3227/76 CRC Nuovo Previous CRC Nuovo Use Campo del regolamento (Euratom) n. 3227/76 eliminato e sostituito dalle informazioni riportate nelle CTF Unit Campo del regolamento (Euratom) n. 3227/76 eliminato a seguito della decisione di notificare tutti i pesi in grammi

Modifiche dei dati indicati nella SIF

Etichetta/identificatore Descrizione del cambiamento Material form Nuovo: U2, U3, U8, T2, NV, NG, NB, NC, NO Material state Eliminato: R Correction Nuovo: L

Etichette SIF

Le tabelle qui di seguito riportano le etichette che devono essere utilizzate nelle SIF e le circostanze in cui devono essere utilizzate, precisando se il loro uso è obbligatorio o facoltativo.

Le etichette a livello di rapporto sono tutte obbligatorie. Devono comparire una sola volta nel rapporto, nell'intestazione.

Numero di campo Etichetta/identificatore 1 MBA 2 Report type 3 Report date 4 Report number 5 PIT date 6 Line count 7 Reporting person

Etichette a livello di riga

Numero di campo Etichetta/identificatore Nuova registrazione In funzione della correzione «L» «A» «D» 8 PIL_ITEM_ID M M M O 9 Batch M M M O 10 KMP M M M O 11 Measurement M M M O 12 Element category M M M O 13 Material form M M M O 14 Material container M M M O 15 Material state M M M O 16 Line number M M M M 17 Items M M M O 18 Element weight M M M O 19 Isotope M M M O 20 Fissile weight M M M O 21 Obligation M M M O 22 Document O O O O 23 Container O O O O 24 Correction M M M 25 Previous report M M M 26 Previous line M M M 27 Comment O O O O 28 CRC M M M M 29 Previous CRC M M

M = obbligatoria — O = facoltativo — Empty = non richiesto

Campi da dichiarare per cancellare una registrazione in applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76

La tabella riportata qui di seguito indica le etichette obbligatorie a livello di righe da utilizzare per cancellare una registrazione SIF in applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76

Numero di campo Etichetta/identificatore 9 Batch 10 KMP 11 Measurement 12 Element category 13 Material form 14 Material container 15 Material state 16 Line number 17 Items 18 Element weight 19 Isotope 20 Fissile weight 21 Obligation 24 Correction 28 CRC

Ad eccezione del peso dell'elemento e del peso degli isotopi fissili, il contenuto dei campi deve corrispondere a quello della riga originale.

Esempio:

MBA PIL date Batch Item Obligation KMP Measurement Material description Element Element weight Unit Isotope Isotope weight Unit Correction MABL 13/06/03 F01DP 1 N B L EASF D 258.566 K MABL 13/06/03 B16DP 1 P A L EROF D 10.418 K MABL 13/06/03 B22DP 1 P A L EROF D 22.284 K MABL 13/06/03 B34DP 1 P A L EROF D 13.345 K

Correzione: la partita F01DP deve essere localizzata in KMP A con un impegno P.

La correzione deve essere notificata come segue:

Etichetta MBA MABL Report type P Report date 05012004 Report number 186 PIT date 130603 Line count 2 Reporting person VCT PIL_ITEM_ID PIL_ITEM_ID Batch F01DP Batch F01DP KMP B KMP A Measurement L Measurement L Element category D Element category D Material form EA Material form EA Material container S Material container S Material state F Material state F Line number 1 Line number 2 Items 1 Items 1 Element weight 258566 Element weight 258566 Isotope Isotope Fissile weight Fissile weight Obligation N Obligation P Document Document Container ID Container ID Correction D Correction A Previous report Previous report Previous line Previous line Comment Comment CRC in funzione del calcolo CRC in funzione del calcolo Previous CRC Previous CRC

Disposizioni particolari applicabili ai fini della correzione delle righe notificate originariamente in applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76

L'unità di peso per difetti è il grammo (vale a dire i pesi devono essere espressi in grammi anche quando sono stati dichiarati originariamente in altre unità).

2.3.6. Impegni particolari in materia di controllo di sicurezza (articolo 17)

L'individuazione dell'impegno particolare in materia di controllo nelle notifiche di cui all'articolo 17, paragrafo 1, lettere da a) a d), dovrebbe seguire i codici di impegno Euratom, notificati agli esercenti e aggiornati con lettera circolare. L'ultima circolare recante il riferimento E/31/921 è stata inviata a tutti gli esercenti il 24 giugno 1998.

Il regolamento non ha ripercussioni sugli accordi tra l'Euratom e gli esercenti (conclusi di norma con uno scambio di lettere) per quanto concerne l'applicazione nell'impianto o negli impianti interessati di un sistema di contabilità centralizzata (pool accountacy). Su richiesta di un esercente o della Commissione si potrebbe valutare la possibilità di introdurre un nuovo pool o modificare le regole del sistema di contabilità centralizzata.

2.3.7. Deroghe

2.3.7.1. Osservazioni di carattere generale

L'articolo 19 riguarda essenzialmente gli impianti che utilizzano materie nucleari in una forma recuperabile ed esclusivamente per attività non nucleari.

La Commissione può tuttavia concedere anche, nell'ambito delle disposizioni particolari di controllo, una deroga alle regole di notifica per gli impianti sospesi che contengono materie che potrebbero beneficiare di una deroga.

Deroghe — Articolo 19 del regolamento (Euratom) n. 302/2005 ed esenzione — Articoli 36 e 37 dell'INFCIRC 193

Deroghe ed esenzioni sono due meccanismi diversi.

Le deroghe sono concesse dalla Commissione e sono destinate ad alleggerire alcune regole in materia di notifica previste dal regolamento.

Le esenzioni, invece, sono concesse dall'AIEA e sono destinate ad esonerare alcune materie nucleari dal controllo di sicurezza previsto dall'accordo sul controllo di sicurezza (INFCIRC-193). INFCIRC 93 illustra le procedure per la richiesta di un'esenzione AIEA.

Su richiesta della Comunità, l'AIEA può esentare delle materie nucleari dal controllo di sicurezza. L'esenzione è concessa sulla base dell'uso delle materie (articolo 36 dell'INFCIRC-193) o sulla base della loro quantità (articolo 37 dell'INFCIRC-193). Visto che queste materie di norma non si utilizzano nelle attività legate al ciclo del combustibile nucleare o che si tratta di quantità ridotte, l'interesse che rivestono per i controlli di sicurezza AIEA è trascurabile.

Le esenzioni rivestono interesse anche per l'attuazione del regolamento della Commissione in quanto, quando le materie nucleari in un LOF (Location Outside Facility — localizzazione esterna all'impianto) sono esentate a norma degli articoli 36 o 37 dell'accordo sul controllo di sicurezza, il LOF in questione non costituirebbe più il nucleo di un sito e pertanto non vigerebbero più gli obblighi in materia di notifica di cui all'allegato II del regolamento (Euratom) n. 302/2005.

La tabella che segue contiene il confronto tra l'esenzione prevista dall'INFCIRC-193 e la deroga di cui al regolamento (Euratom) n. 302/2005.

Esenzione prevista dall'INFCIRC 193 Deroga prevista dal regolamento (Euratom) n. 302/2005 L'esenzione dal controllo di sicurezza dell'AIEA significa che alle materie non viene applicata nessuna delle misure tradizionali di controllo, in particolare le ispezioni. Per deroga si intende una semplificazione per l'esercente delle regole che disciplinano il formato e la periodicità dei rapporti di cui agli articoli da 10 a 18. Le materie nucleari continuano ad essere soggette al controllo di sicurezza Euratom e sono oggetto di verifiche. Le materie nucleari che potrebbero essere esentate in base alla loro utilizzazione (articolo 36 dell'accordo sul controllo di sicurezza) sono: a) le materie fissili speciali usate in quantità dell'ordine del grammo o inferiore, quali elementi sensibili negli strumenti; b) le materie nucleari recuperabili se utilizzate in attività non nucleari c) il plutonio avente un tenore isotopico di plutonio-238 superiore all'80 %. Le MBA che detengono unicamente materie nucleari possono, su richiesta, beneficiare di deroghe. La Commissione tuttavia può concedere deroghe anche ad aree di bilancio materie che trattano materie per le quali non sono previste deroghe AIEA. In tal caso le deroghe rispetto ai rapporti saranno concesse in modo che le disposizioni dei controlli di sicurezza AIEA siano rispettate (ispezioni, notifiche all'AIEA). L'AIEA può esentare dai controlli di sicurezza le materie nucleari entro determinate quantità specificate all'articolo 37 dell'accordo sul controllo di sicurezza. Possono essere concesse deroghe alle MBA che detengono quantità di materie nucleari corrispondenti alle quantità di cui all'allegato I-G, ma che sono mantenute nello stesso stato per un lungo periodo. In tal caso, le deroghe saranno concesse in modo che le disposizioni dei controlli di sicurezza AIEA siano rispettate (ispezioni, notifiche all'AIEA). L'esenzione si applica fintanto che le materie nucleari non vengono trasferite definitivamente in un'altra località. I trasferimenti definitivi devono essere notificati alle autorità responsabili dei controlli di sicurezza mediante il meccanismo di eliminazione dell'esenzione. Il rapporto annuale previsto nella procedura di deroga consente: di conservare una traccia delle quantità e della localizzazione delle materie nucleari esentate dai controlli di sicurezza AIEA; e di elaborare rapporti conformemente all'articolo 2, lettera a), punto vii), del protocollo aggiuntivo dell'accordo, qualora opportuno.

CAM

Esiste un tipo di impianto, denominato CAM (Catch all MBA), cui è concessa una deroga automatica in applicazione del nuovo regolamento. Ciò riguarda in particolare i piccoli detentori le cui giacenze di materie nucleari sono inferiori o uguali a quelle definite all'allegato I-G del regolamento (Euratom) n. 302/2005:

Uranio impoverito 350 000 g oppure Torio 200 000 g oppure Uranio naturale 100 000 g oppure Uranio a basso arricchimento 1 000 g oppure Uranio ad alto arricchimento 5 g oppure Plutonio 5 g

Gli esercenti che ritengono di poter diventare membri di una CAM dovrebbero utilizzare l'allegato I-G quando presentano le loro caratteristiche tecniche fondamentali.

La decisione di includere un esercente in una CAM spetta alla Commissione in quanto la quantità totale di tutte le materie nucleari di questi piccoli detentori riuniti in un impianto unico non possono mai superare un chilogrammo effettivo (secondo la definizione di cui all'articolo 2, paragrafo 13). La CAM che attualmente esiste solo per gli Stati non dotati di armi nucleari (NNWS), è oggetto del controllo di sicurezza dell'AIEA, conformemente alle disposizioni specifiche definite dall'allegato dell'impianto (FA — Facility attachment). La CAM è stata creata per ridurre il numero di ispezioni svolte presso piccoli detentori di materie nucleari. L'allegato dell'impianto per la CAM prevede un'ispezione contabile annuale che si svolge negli uffici della Commissione. Negli Stati dotati di armi nucleari (NWS) non è stata istituita una CAM perché l'accordo di verifica con l'AIEA non si applica a questo tipo di impianti.

Gli obblighi in materia di notifica per un esercente che deve chiedere una deroga sono molto simili a quelli validi per un esercente che beneficia di una deroga automatica, in quanto membro di una CAM (cfr. tabella qui di seguito che sintetizza i rispettivi obblighi in materia di notifica).

Deroga Membro di una CAM Rapporti contabili Un impianto che beneficia di una deroga invia alla Commissione i rapporti seguenti, utilizzando i formulari di cui ai relativi allegati: una richiesta di deroga iniziale (allegato IX); un rapporto di esportazione qualora ci sia stato un cambiamento di proprietà delle materie nucleari (allegato X); una richiesta di deroga al ricevimento delle materie nucleari che sono state acquistate dall'esercente (allegato IX); un rapporto annuale elaborato al 31 dicembre che sintetizza tutte le variazioni d'inventario (che hanno dato luogo ad un cambiamento di proprietà) verificatesi durante il periodo oggetto del rapporto (allegato X). L'impianto che la Commissione integra in una CAM, invia alla Commissione i seguenti rapporti, per lettera o utilizzando gli appositi allegati del regolamento (Euratom) n. 302/2005: ciascuna variazione d'inventario nel momento in cui si verifica (tutte le RD/SD/RF/SF, anche senza cambio di proprietà e altre variazioni d'inventario…); un rapporto annuale con le giacenze stabilite al 31 dicembre, anche se nel periodo in questione non si sono verificate variazioni d'inventario.

I piccoli detentori di materie nucleari (SHNM) che hanno precedentemente trasmesso le loro caratteristiche tecniche fondamentali (CTF) non sono tenuti ad aggiornarle.

Per i piccoli detentori senza CTF: i candidati membri di una CAM utilizzeranno il formulario riportato all'allegato I-G, mentre i candidati che non sono membri di una CAM utilizzeranno il modulo di cui all'allegato I-J.

2.3.7.2. Articolo 19

1. La Commissione può accordare ai produttori e agli utilizzatori di materie nucleari una deroga scritta alle norme che regolano la forma e la periodicità delle notifiche di cui agli articoli da 10 a 18, al fine di tenere conto di circostanze specifiche in cui possono venire usate o prodotte materie sottoposte al controllo di sicurezza.

L'articolo 19 riguarda essenzialmente gli impianti che utilizzano materie nucleari in una forma recuperabile ed esclusivamente per attività non nucleari. Le deroghe agli obblighi in materia di notifica sono concesse ai detentori di prodotti finali utilizzati a scopi non nucleari che contengono materie nucleari che sono praticamente irrecuperabili (cfr. punto 2.1).

La deroga è concessa su presentazione, da parte delle persone o delle imprese interessate, di una richiesta redatta utilizzando il modulo di cui all'allegato IX.

Esempio di una richiesta iniziale di deroga alla norme che regolano la forma e la periodicità della notifiche (cfr. esempio 1 qui di seguito):

Un produttore di apparecchi di radiografia medica e industriale che possiede solo uranio impoverito utilizzato come schermatura contro le radiazioni:

— Chiede una deroga alle norme che regolano la forma e la periodicità utilizzando il modulo di cui all'allegato IX (NB: se un esercente detiene materie nucleari che rispondono a più criteri tra quelli riportati all'articolo 19, paragrafo 2, occorre presentare un richiesta di deroga separata per ciascun tipo di materie nucleari). La Commissione di norma risponde ad una richiesta di deroga entro 3 mesi.

— Per la richiesta di deroga iniziale, il punto 13 dell'allegato IX (data del trasferimento … da …) non è applicabile.

— L'inventario dell'insieme delle materie nucleari dichiarate nella richiesta iniziale dovrebbe essere uguale all'inventario iniziale che figura nel primo rapporto annuale.

Gli esercenti dovrebbero continuare ad effettuare notifiche secondo la prassi in uso fino a quando la Commissione non risponde alla loro richiesta di deroga iniziale.

Quando la Commissione concede una deroga, l'ultimo giorno del mese precedente l'entrata in vigore della deroga, l'esercente deve effettuate un inventario fisico (EIF) e presentare una situazione dell'inventario fisico (SIF) alla Commissione. Ciò consentirà alla Commissione di conoscere la situazione dell'inventario dell'esercente prima dell'entrata in vigore della deroga.

Gli esercenti che hanno ottenuto una deroga in applicazione del regolamento (Euratom) n. 3227/76, di solito contenuta nelle disposizioni particolari di controllo (DPC), non devono presentare una nuova richiesta di deroga. Si continueranno ad applicare le DPC che potranno essere riesaminate di comune accordo tra l'esercente, la Commissione e lo Stato membro.

Gli esercenti che beneficiano di una deroga scritta per la loro dichiarazione trimestrale, semestrale o annuale dovranno inviare la loro richiesta iniziale di deroga a norma dell'articolo 19 del regolamento (Euratom) n. 302/2005 in quanto il formato, i dati e il tipo di variazione d'inventario da dichiarare sono diversi rispetto alla procedura prevista dal regolamento (Euratom) n. 3227/76. Gli esercenti che hanno ottenuto una deroga a norma dell'articolo 19 dovranno dichiarare le variazioni d'inventario che comportano un aumento (nuove acquisizioni o produzione di materie nucleari) o una riduzione (vendite, trasformazioni, trasferimento verso i rifiuti, perdite di materie nucleari) dell'inventario delle materie nucleari di cui sono responsabili. Queste variazioni d'inventario sono trasmesse nel rapporto annuale mediante il formulario di cui all'allegato X del regolamento (Euratom) n. 302/2005.

La deroga è concessa soltanto per un'intera area di bilancio materie in cui le materie nucleari non siano trattate o immagazzinate insieme ad altre materie nucleari per le quali non possono essere concesse deroghe.

Il follow-up dei rapporti presentati a seguito di una deroga (corrispondenza dei transiti, termine per la trasmissione, controllo della qualità e della coerenza …) è diverso da quello previsto per i rapporti mensili.

Si tratta di una delle ragioni per cui una deroga può applicarsi solo a una MBA intera. Un altro motivo è la possibilità di collegare una MBA che beneficia di una deroga ad una MBA esentata dai controlli di sicurezza dell'AIEA.

Tuttavia, un operatore che detiene contemporaneamente materie nucleari utilizzate per attività non nucleari che potrebbero beneficiare di una deroga e materie nucleari che non possono beneficiare di una deroga può considerare la possibilità di creare una MBA separata riservata alle materie nucleari e alle attività che soddisfano le condizioni per una deroga. In tal caso, qualsiasi movimento tra questa MBA e le MBA che beneficiano di una deroga deve essere dichiarato unicamente da queste ultime.

2. La Commissione può accordare una deroga per un'area di bilancio materie contenente:

Come già osservato, gli esercenti che detengono materie nucleari che possono rientrare in più criteri di deroga (di cui all'articolo 19, paragrafo 2) devono presentare una domanda separata per ogni situazione diversa.

a) Quantità di materie nucleari conformi a quelle specificate nell'allegato I-G che vengono mantenute nello stesso stato per lunghi periodi. — I fabbricanti di strumenti di misurazione che utilizzano sorgenti sigillate a fini di calibratura. — I laboratori di analisi che utilizzano materie nucleari come materiali di riferimento. — Università, istituti superiori, istituti di ricerca che utilizzano materie nucleari a fini di studio.

b) Uranio impoverito, uranio naturale o torio che vengono usati esclusivamente in attività non nucleari. — Schermatura contro le radiazioni: — detentori o fornitori di apparecchiature mediche o industriali che contengono uranio impoverito come materiale di schermatura contro le radiazioni (ad esempio negli apparecchi di radioterapia); — fornitori di radioisotopi ad uso medico o industriale che utilizzano contenitori per il trasporto che contengono uranio impoverito; — detentori di uranio impoverito utilizzato come schermatura contro le radiazioni se la loro principale attività non è legata al ciclo del combustibile nucleare; — detentori di contenitori per il trasporto contenenti uranio impoverito per la schermatura. — Zavorre/contrappesi: — compagnie aeree, elicotteri, eccentrici di vibratore; — sistemi robotici che contengono contrappesi in uranio impoverito. — Leghe ad elevata durezza: — leghe magnesio/torio utilizzate nelle applicazioni aerospaziali. — Catalizzatori per l'industria chimica. — Pigmenti per vetro.

c) Materie fissili speciali, allorché utilizzate in quantità dell'ordine del grammo o inferiori come componenti interni di strumentazioni. Fabbricanti di rilevatori di fumo Fabbricanti di camere a fissione

d) Il plutonio con tenore isotopico in plutonio-238 superiore all'80 %. Fabbricanti di stimolatori cardiaci

3. La persona o l'impresa cui è concessa la deroga trasmette alla Commissione un rapporto annuale entro il 31 gennaio di ogni anno, utilizzando il modulo di cui all'allegato X. Detto rapporto descrive la situazione alla fine dell'anno civile precedente.

Il rapporto annuale di cui all'allegato X deve comprendere (cfr. punto 3.3.7.3 qui di seguito — esempio 2):

— L'inventario di ciascuna categoria di materie nucleari all'inizio dell'anno; (cfr. esempio 2, dichiarazione numero 20, registrazione numero 1).

— Le variazioni d'inventario che determinano un aumento delle scorte di materie nucleari detenute dalla MBA: — RD (ricevimento di materie provenienti dall'UE) per i nuovi acquisti di materie nucleari che beneficiano di una deroga quando il fornitore è situato nell'UE; (cfr. esempio 2, dichiarazione numero 20, registrazione numero 2); — RF (ricevimento di materie provenienti da un paese terzo) in caso di un nuovo acquisto di materie nucleari che beneficiano di una deroga quando il fornitore è ubicato in un paese terzo; (cfr. esempio numero 2, dichiarazione numero 20, registrazione numero 3); — MP (produzione di materie nucleari) ad esempio per un impianto che tratta le terre rare, in cui la produzione di materie nucleari è un sottoprodotto del processo.

— Le variazioni d'inventario che determinano una riduzione delle scorte di materie nucleare di proprietà della MBA: — SD (spedizione nell'UE) per la vendita di materie nucleari ad un cliente situato nell'UE; (cfr. esempio 2, dichiarazione numero 20, registrazioni numero 6 e 7); — SF (spedizione in paesi terzi) per la vendita di materie nucleari ad un cliente situato in un paese terzo; (cfr. esempio 2, dichiarazione numero 20, registrazioni numero 8 e 9); — RA (arrotondamenti); — TW (trasferimento verso i rifiuti conservati); (cfr. esempio 2, dichiarazione numero 20, registrazione numero 10); — TC (trasferimento verso rifiuti condizionati); — TU (fine dell'utilizzazione); — LA: quando si scopre una perdita accidentale di materie nucleari, questo evento deve essere oggetto di un rapporto speciale e la Commissione deve essere informata non appena la perdita è individuata.

Correzione

Quando un errore in un rapporto annuale è rilevato da un esercente o notificato dalla Commissione, la correzione deve essere trasmessa entro 15 giorni dalla fine del mese nel corso del quale l'errore è stato rilevato.

Per correggere un rapporto, la registrazione errata, individuata grazie a riferimenti adeguati (numero della dichiarazione e numero di registrazione) viene cancellata, e la registrazione contenente i dati corretti è dichiarata (cfr. punto 3.3.7.3 qui di seguito — esempio 2.1).

NB: se le materie nucleari entrano e poi escono dalla MBA che beneficia di una deroga (ad esempio, un contenitore per il trasporto di uranio impoverito), senza cambiamenti di proprietà, questi trasferimenti non devono essere dichiarati.

— L'inventario finale di materie nucleari alla fine dell'anno, il 31 dicembre.

Il rapporto annuale deve essere presentato al più tardi il 31 gennaio.

Altri esempi di rapporti e correzioni:

— Nessun cambiamento (cfr. punto 2.3.6.3 qui di seguito — esempio 2.2).

— Ricevimenti e spedizioni di contenitori per il trasporto di uranio impoverito che non comportano un cambiamento di proprietà, o ricevimenti e spedizioni di apparecchiature mediche o industriali che contengono schermature in uranio impoverito, ad esempio a scopo di manutenzione (cfr. punto 2.3.6.3 qui di seguito — esempio 2.3).

— Consumo di materie nucleari: (cfr. punto 2.3.6.3 qui di seguito — esempio 2.4).

4. In caso di esportazioni di materie nucleari verso uno Stato terzo, la persona o l'impresa cui è stata concessa la deroga, utilizzando il modulo di cui all'allegato X, trasmette un rapporto alla Commissione quanto prima e, al più tardi, entro quindici giorni dalla fine del mese in cui ha avuto luogo l'esportazione. Tale rapporto indica la quantità di materie nucleari esportate e la giacenza di materie nucleari ancora soggette a deroga.

NB: se la MBA che beneficia di una deroga è anche esentata dai controlli di sicurezza dell'AIEA, è opportuno chiedere una cancellazione dell'esenzione di queste materie nucleari presso l'AIEA prima dell'esportazione. Questa procedura, che sarà avviata dalla Commissione, può richiedere un certo tempo.

Esempio di rapporto di esportazione per la spedizione di materie nucleari all'esterno dell'UE (cfr. punto 2.3.6.3 qui di seguito — esempio 3):

Il 12 luglio un fabbricante vende un'apparecchiatura gamma che contiene uranio impoverito ad un cliente situato in un paese terzo.

— L'esportazione sarà notificata alla Commissione entro il 15 agosto utilizzando il formulario dell'allegato X del regolamento (Euratom) n. 302/2005. Questo rapporto consente alla Commissione di far corrispondere i trasferimenti internazionali.

— Il numero di dichiarazione sarà progressivo (numero della dichiarazione precedente + 1).

— Essendo l'allegato X utilizzato per due tipi diversi di rapporto (annuale e di esportazione) il tipo di rapporto deve essere indicato nella prima colonna.

— Viene riportato il codice della MBA del cliente o (se non si conosce il codice della MBA), il nome e l'indirizzo.

— Se il fabbricante utilizza un codice interno per identificare i suoi clienti, potrà utilizzare queste procedura se i codici, e gli eventuali aggiornamenti, sono comunicati alla Commissione (cfr. esempio 3 che utilizza EX-C940 come codice di identificazione del cliente).

— Questa esportazione sarà inclusa nel rapporto annuale con l'aiuto del codice di variazione d'inventario SF.

5. In caso di importazioni di materie nucleari da uno Stato terzo, la persona o l'impresa cui è concessa la deroga presenta alla Commissione una richiesta, allo scopo di aggiungere dette materie all'elenco delle materie alle quali si applica la deroga. La richiesta è trasmessa alla Commissione non appena sia nota alla persona o all'impresa la data del trasferimento e, al più tardi, entro quindici giorni dalla fine del mese in cui si verifica il trasferimento, utilizzando il modulo di cui all'allegato IX.

Esempio di rapporto di importazione (cfr. punto 2.3.6.3 — esempio 4):

Un fornitore di radioisotopi ad uso medico riceve una dozzina di contenitori per il trasporto di uranio impoverito acquistati in un paese terzo. I contenitori arrivano il 28 agosto.

— Il ricevimento è notificato mediante il modulo di cui all'allegato IX, modulo che viene utilizzato anche per la richiesta iniziale di deroga.

— Questo rapporto deve essere trasmesso non appena è nota la data di trasferimento e comunque entro il 15 settembre. Questo rapporto consentirà alla Commissione di confermare che le condizioni per la deroga sono applicabili e di procedere alla corrispondenza dei trasferimenti internazionali.

— La registrazione 13 dell'allegato IX: non trattandosi di una richiesta iniziale di deroga, la data di ricevimento deve essere riportata, insieme al nome e all'indirizzo del mittente.

— Il ricevimento è riportato nel rapporto annuale utilizzando il codice di variazione d'inventario RF.

6. La Commissione può definire altre clausole specifiche riguardanti la forma e la periodicità dei rapporti nelle disposizioni particolari sul controllo di cui all'articolo 6.

Nell'ambito delle DPC, la Commissione può concedere una deroga per quanto concerne il formato e la frequenza dei rapporti summenzionati.

— La frequenza dei rapporti può essere trimestrale, semestrale, annuale o quinquennale in funzione della situazione particolare dell'esercente.

— I moduli dei rapporti utilizzati possono essere quelli degli allegati III, IV e V, in particolare se delle DPC e/o una formula tipo sono in vigore per l'impianto.

7. Qualora non sussistano più le condizioni, la deroga è revocata dalla Commissione, dopo ricezione dell'informazione, trasmessa dalla persona o dall'impresa cui la deroga è concessa.

Quando le condizioni in base alle quali è stata concessa la deroga in applicazione del presente articolo non sono più soddisfatte (ad esempio, in caso di modifica di utilizzazione, ricevimento di materie nucleari che non possono beneficiare di deroghe ...), l'esercente deve informare tempestivamente la Commissione. La Commissione informa a sua volta l'esercente che la deroga è stata sospesa (se la modifica delle condizioni è temporanea) o annullata, in funzione della situazione specifica dell'esercente. I rapporti devono essere trasmessi conformemente alle procedure e ai formulari di cui agli articoli da 10 a 18.

Se nel corso di controlli la Commissione scopre che un impianto non risponde più alle condizioni stabilite per la deroga, l'esercente sarà invitato a comunicare informazioni complementari prima della sospensione o dell'annullamento della deroga.

2.3.7.3. Esempi

Esempio 1: Richiesta iniziale di deroga

Esempio 2: Rapporto annuale

Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Vendita di un'apparecchiatura al cliente EU-C111 D = 84 500 g (cfr. DN = 20 EN = 4) Acquisto di uranio impoverito dal fornitore EU-F111 D = 80 000 g (cfr. DN = 20 EN = 2) Manutenzione dell'apparecchiatura del cliente EU-C107 (3) Vendita di un'apparecchiatura al cliente EU-C111 D = 84 500 g (cfr. DN = 20 EN = 4) Vendita di un'apparecchiatura al cliente EX-C912 D = 370 000 g (1) (cfr. DN = 20 EN = 8) Vendita di un'apparecchiatura al cliente EU-C111 D = 370 000 g (cfr. DN = 20 EN = 4) Manutenzione dell'apparecchiatura del cliente EU-C107 (3) Importazione di uranio impoverito dal fornitore EX-F901 D = 2 500 000 g (2) (cfr. DN = 20 EN = 3) Manutenzione dell'apparecchiatura del cliente EX-C903 (3) Vendita di un'apparecchiatura al cliente EU-C122 D = 27 000 g (cfr. DN = 20 EN = 6) Acquisto di uranio impoverito dal fornitore EU-F111 D = 250 000 g (cfr. DN = 20 EN = 2) Importazione di uranio impoverito dal fornitore EX-F901 D = 1 000 000 g (2) (cfr. DN = 20 EN = 3) Vendita di un'apparecchiatura al cliente EX-C940 D = 78 000 g (1) (cfr. DN = 20 EN = 7) Manutenzione dell'apparecchiatura del cliente EU-C177 (3) Vendita di un'apparecchiatura al cliente EU-C102 D = 84 500 g (cfr. DN = 20 EN = 5) Trasferimento di un'apparecchiatura declassata nei rifiuti conservati D = 55 000 g (cfr. DN = 20 EN = 9) Vendita di un'apparecchiatura al cliente EX-C940 D = 78 000 g (1) (cfr. DN = 20 EN = 7) Manutenzione dell'apparecchiatura del cliente EX-C903 (3)

Esempio 2: Rapporto annuale (seguito)

ALLEGATO X RAPPORTO ANNUALE O RAPPORTO DI ESPORTAZIONE PER MATERIE NUCLEARI OGGETTO DI DEROGA(1) COMMISSIONE EUROPEA — CONTROLLI DI SICUREZZA DELL'EURATOM Codice area bilancio materie: _____ZYXV__________ Data della dichiarazione: ____31.1.2006_____________ Dichiarazione n.: __20______________ Denominazione dell'impianto: _ Int. Soc. Ed. Radiographie _ Periodo oggetto del rapporto da: 1.1.2005___ al _ 31.12.2005__ Tipo di rapporto (2) Registrazione (3) Rif. (4) Informazioni sulla variazione d'inventario (5) Codice MBA o nome e indirizzo dell'impianto corrispondente Elemento Arricchimento Peso dell'elemento Uso Tipo di deroga ai sensi dell'articolo 19, paragrafo 2 Dichiarazione Registrazione Nucleare o non nucleare (6) Descrizione (7) A 1 BB D 10 350 000 NN schermatura 2(b) A 2 RD EU-F111 D 330 000 NN schermatura 2(b) A 3 RF EX-F901 D 3 500 000 NN schermatura 2(b) A 4 SD EU-C111 D 539 000 NN schermatura 2(b) A 5 SD EU-C102 D 84 500 NN schermatura 2(b) A 6 SD EU-C122 D 27 000 NN schermatura 2(b) A 7 SF EX-C940 D 156 000 NN schermatura 2(b) A 8 SF EX-C912 D 370 000 NN schermatura 2(b) A 9 TW D 55 000 NN schermatura 2(b) A 10 BA D 12 948 500 NN schermatura 2(b)

Esempio 2.1.: Rapporto annuale — correzione

Esempio 2.1.1.: Le scorte all'inizio del periodo sono sbagliate

Per correggere un errore nel rapporto annuale precedente si utilizza l'allegato X: la riga che deve essere corretta è identificata con il numero della dichiarazione iniziale e il numero di registrazione che devono essere riportati nella colonna «Rif.» della nuova dichiarazione. Tutte le altre colonne dell'allegato devono essere completate includendo la correzione.

Ad esempio: nell'ultima dichiarazione numero 20 è stato commesso un errore di battitura nelle giacenze all'inizio del periodo (registrazione numero 1) e pertanto le scorte contabili finali sono scorrette (registrazione numero 10).

Un nuovo rapporto (dichiarazione numero 21) è inviato alla Commissione non appena l'errore viene individuato.

— I nuovi valori riportati nella dichiarazione n. 21, registrazione n. 1, sostituiscono tutti i valori riportati nella dichiarazione n. 20, registrazione n. 1.

— I nuovi valori indicati nella dichiarazione n. 21, registrazione n. 2, sostituiscono tutti i valori riportati nella dichiarazione n. 20, registrazione n. 10.

ALLEGATO X RAPPORTO ANNUALE O DI ESPORTAZIONE PER MATERIE NUCLEARI OGGETTO DI DEROGA (1) COMMISSIONE EUROPEA — CONTROLLI DI SICUREZZA DELL'EURATOM Codice area bilancio materie: _____ZYXV__________ Data della dichiarazione: ____15.3.2006_____________ Dichiarazione n.: __21______________ Nome dell'impianto: Int. Soc. Ed. Radiographie Periodo oggetto del rapporto da: 1.1.2005___ a _ 31.12.2005__ Tipo di rapporto (2) Registrazione (3) Rif. (4) Informazioni sulle variazioni d'inventario (5) Codice MBA o nome e indirizzo dell'impianto corrispondente Elemento Arricchimento Peso dell'elemento Uso Tipo di deroga ai sensi dell'articolo 19, paragrafo 2 Dichiarazione Registrazione Nucleare o non nucleare (6) Descrizione (7) A 1 20 1 BB D 10 530 000 NN schermatura 2(b) A 2 20 10 BA D 13 128 500 NN schermatura 2(b)

Esempio 2.1.2.: Le informazioni in GRASSETTO sono sbagliate

In questo esempio cono considerati alcuni errori tipici:

— correzione dell'impianto corrispondente,

— cancellazione di un'importazione,

— correzione del peso dell'elemento,

— aggiunta di una vendita che non è stata dichiarata.

Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Vendita di un'apparecchiatura al cliente EU-C111 D = 84 500 g Acquisto di uranio impoverito dal fornitore EU-F111 D = 80 000 g Revisione dell'apparecchiatura del cliente EU-C107 Vendita di un'apparecchiatura al cliente EU-C711 D = 84 500 g Vendita di