ALLEGATO V

SPECIFICHE TECNICHE, NORME E PROCEDURE RELATIVE ALLA CREAZIONE DELLA BANCA DATI EMSWE PER LE NAVI

1. Panoramica della banca dati EMSWe per le navi

La banca dati EMSWe per le navi deve consentire la raccolta, l’archiviazione, l’aggiornamento e la comunicazione di quanto segue:

— informazioni e dettagli di identificazione della nave, composti da elementi della serie di dati EMSWe relativi a una nave che sono statici o soggetti a modifiche limitate nel tempo;

— informazioni sulle esenzioni dalle dichiarazioni emesse dagli Stati membri e dichiarate nel sistema dell’Unione per lo scambio di dati marittimi (SafeSeaNet) di cui alla direttiva 2002/59/CE.

Al fine di garantire un corretto funzionamento e un’adeguata disponibilità delle informazioni, la banca dati EMSWe per le navi deve rispettare i requisiti minimi di prestazione del sistema di cui al punto 4 e le misure minime di sicurezza del sistema di cui al punto 5.

La Commissione, con l’assistenza dell’Agenzia europea per la sicurezza marittima, deve:

— assicurare che la banca dati EMSWe per le navi, le sue interfacce, i suoi servizi e la sua gestione degli utenti siano configurati;

— assicurare che le interfacce uniche marittime nazionali siano in grado di stabilire la connessione con la banca dati EMSWe per le navi;

— coordinare l’esecuzione delle prove di messa in servizio;

— assicurare che la documentazione operativa e tecnica della banca dati EMSWe per le navi sia messa a disposizione dei coordinatori nazionali e tenuta aggiornata.

2. Interfacce e servizi della banca dati EMSWe per le navi

Al fine di scambiare informazioni e dettagli di identificazione della nave ed esenzioni dalle dichiarazioni, la banca dati EMSWe per le navi deve mettere a disposizione un’interfaccia da sistema a sistema e un’interfaccia web di cui ai punti 2.1 e 2.2.

La Commissione, in consultazione con i coordinatori nazionali, deve pubblicare una guida alle interfacce di sistema (System Interface Guide, SIG) che definisce i messaggi da sistema a sistema, le misure di messa in servizio e le procedure per stabilire la connessione con la banca dati EMSWe per le navi, comprese le politiche sui diritti di accesso degli utenti e il processo di registrazione degli utenti.

2.1. Interfaccia da sistema a sistema

1) L’interfaccia da sistema a sistema deve essere disponibile per le interfacce uniche marittime nazionali ai fini dello scambio di informazioni in modo automatizzato utilizzando una serie di messaggi predefiniti. L’interfaccia da sistema a sistema deve supportare il servizio di avvisi e il servizio di notifica delle informazioni sulla nave di cui ai punti 2.1.1 e 2.1.2.

2) Gli Stati membri devono stabilire e mantenere una connessione da sistema a sistema tra l’interfaccia unica marittima nazionale e la banca dati EMSWe per le navi in conformità con la guida alle interfacce di sistema.

2.1.1. Servizio di avvisi

La banca dati EMSWe per le navi deve utilizzare il servizio di avvisi per distribuire alle interfacce uniche marittime nazionali, che hanno precedentemente sottoscritto il servizio, i dettagli più recenti ad ogni modifica (creazione, aggiornamento o cancellazione) delle informazioni e dei dettagli di identificazione della nave e delle esenzioni dalle dichiarazioni. L’elenco completo delle informazioni e dei dettagli di identificazione della nave e delle esenzioni dalle dichiarazioni deve essere distribuito all’interfaccia unica marittima nazionale al momento della sottoscrizione del servizio.

2.1.2. Servizio di notifica delle informazioni sulla nave

Il servizio di notifica delle informazioni sulla nave deve essere utilizzato dalle interfacce uniche marittime nazionali per fornire alla banca dati EMSWe per le navi le informazioni e i dettagli di identificazione della nave sulla base dei dati presentati dai dichiaranti in adempimento degli obblighi di dichiarazione.

In alternativa al servizio di notifica delle informazioni sulla nave, le informazioni e i dettagli di identificazione della nave possono essere forniti alla banca dati EMSWe per le navi tramite SafeSeaNet, a condizione che quest’ultimo sistema consenta lo scambio di tali informazioni.

2.2. Interfaccia web

L’interfaccia web deve essere accessibile agli utenti autorizzati al fine di:

— consultare il contenuto della banca dati EMSWe per le navi;

— scaricare informazioni sulla nave in base a criteri diversi in formati diversi.

L’accesso all’interfaccia web della banca dati EMSWe per le navi deve essere concesso ai coordinatori nazionali su richiesta.

3. Procedure per l’aggiornamento delle informazioni della banca dati EMSWe per le navi

Occorre seguire le procedure che seguono.

Informazioni e dettagli di identificazione della nave

La banca dati EMSWe per le navi deve verificare la conformità dei dati ricevuti dalle interfacce uniche marittime nazionali secondo le definizioni e le regole della serie di dati EMSWe. I dati non conformi devono essere respinti dalla banca dati EMSWe per le navi e una notifica dell’errore deve essere restituita all’interfaccia unica marittima nazionale pertinente.

Quando un record della nave viene accettato dalla banca dati EMSWe per le navi, le informazioni e i dettagli di identificazione della nave esistenti corrispondenti devono essere aggiornati in tale banca dati. Se non esiste un record della nave corrispondente, la banca dati EMSWe per le navi ne crea uno nuovo. Il record della nave deve utilizzare come identificatore il numero IMO della nave o, in alternativa, il numero MMSI e l’identificativo di chiamata. Se gli identificativi non vengono forniti, la banca dati EMSWe per le navi deve ignorare le informazioni ricevute e restituire un messaggio di errore all’interfaccia unica marittima nazionale pertinente.

La banca dati EMSWe per le navi deve confrontare gli elementi di dati delle informazioni e dei dettagli di identificazione della nave ricevuti con gli elementi di dati esistenti del record della nave corrispondente presente nella banca dati stessa. La banca dati EMSWe per le navi deve aggiornare ogni elemento di dati il cui valore ricevuto differisca da quello presente nella banca dati stessa. Gli elementi di dati delle informazioni e dei dettagli di identificazione della nave non ricevuti devono essere mantenuti invariati nella banca dati EMSWe per le navi.

Un record della nave può contenere informazioni provenienti da dichiaranti diversi.

Informazioni sulle esenzioni dalle dichiarazioni

La banca dati EMSWe per le navi recupera da SafeSeaNet tutti gli aggiornamenti delle informazioni sulle esenzioni dalle dichiarazioni dichiarate dagli Stati membri.

4. Requisiti minimi di prestazione del sistema

Tempistiche per la disponibilità dei dati: la banca dati EMSWe per le navi deve essere sostenuta da collegamenti e reti di comunicazione dei dati che consentano il trasferimento di informazioni tra i due sistemi entro 1 minuto. Tempistiche per l’archiviazione dei dati: l’elenco delle informazioni e dei dettagli di identificazione della nave e le esenzioni dalle dichiarazioni devono essere disponibili nella banca dati EMSWe per le navi senza alcun limite di tempo. Requisiti di disponibilità del sistema: la banca dati EMSWe per le navi deve essere mantenuta in funzione come minimo per il 99 % del tempo nell’arco di un periodo di un anno, con un periodo massimo consentito di interruzione di 12 ore. Le informazioni della banca dati EMSWe per le navi devono essere recuperabili nella misura massima possibile dopo un periodo di inattività. Gli Stati membri devono essere informati in caso di guasto o di interruzione programmata.

5. Misure minime di sicurezza del sistema