Regolamento interno del Comitato consultivo della Comunità europea del carbone e dell' acciaio 1995 (Ottava versione)



Gazzetta ufficiale n. C 140 del 06/06/1995 pag. 0001 - 0012



REGOLAMENTO INTERNO DEL COMITATO CONSULTIVO della Comunità europea del carbone e dell'acciaio 1995 Ottava versione (95/C 140/01) Testo approvato dal Comitato nella 319a sessione del 31 marzo 1995, in virtù del quinto comma dell'articolo 18 del trattato CECA SOMMARIO TITOLO I ORGANIZZAZIONE DEL COMITATO CONSULTIVO Pagina Articolo 1 - Esercizio . 4 Articolo 2 - Ufficio di presidenza del decano . 4 Articolo 3 - Ufficio di presidenza del Comitato . 4 1. Composizione . 4 2. Elezione . 4 3. Durata del mandato e competenze . 4 Articolo 4 - Commissioni . 5 1. Istituzione . 5 2. Composizione . 5 3. Nomina dei membri . 5 4. Durata del mandato dei membri . 5 5. Uffici di presidenza di commissione . 5 TITOLO II FUNZIONAMENTO DEL COMITATO Articolo 5 - Sessioni . 6 Articolo 6 - Convocazione del Comitato . 6 1. Convocazione a seguito di una richiesta della Commissione europea . 6 2. Convocazione a seguito di una richiesta della maggioranza dei membri del Comitato . 6 3. Convocazione a seguito di una richiesta di altri membri del Comitato . 6 Articolo 7 - Consultazioni scritte . 6 Articolo 8 - Ordine del giorno . 6 1. Fissazione dell'ordine del giorno . 6 2. Mozioni . 7 Articolo 9 - Termine di convocazione - Procedura d'urgenza . 7 Articolo 10 - Lavori preparatori in commissione . 7 1. Incarico alle commissioni . 7 2. Competenza degli uffici di presidenza di commissione . 7 Articolo 11 - Riunioni di commissione . 8 1. Presidenza . 8 2. Quorum e voto . 8 3. Supplenti . 8 4. Consulenti tecnici . 8 5. Partecipazione di persone che non siano membri di commissione . 8 6. Partecipazione di esperti . 8 7. Risultati dei lavori di commissione . 8 Articolo 12 - Sessioni del Comitato . 9 1. Partecipazione di persone che non siano membri . 9 2. Quorum . 9 3. Assenza - Rappresentanza . 9 4. Presidenza . 9 5. Comunicazione dell'incarto di sessione . 10 6. Mozione di procedura . 10 7. Discussione dei risultati dei lavori di commissione . 10 8. Deposito di emendamenti e di proposte di parere o di risoluzione . 10 9. Rinvio in commissione . 10 10. Votazione . 10 11. Chiusura . 11 Articolo 13 - Documenti di sessione . 11 1. Relazioni, pareri e risoluzioni . 11 2. Verbale . 11 3. Approvazione del verbale . 11 Articolo 14 - Segretariato . 11 TITOLO III DISPOSIZIONI VARIE Articolo 15 - Assenze di lunga durata . 12 Articolo 16 - Modifiche del regolamento interno . 12 TITOLO I ORGANIZZAZIONE DEL COMITATO CONSULTIVO Articolo 1 Esercizio L'attività del Comitato si suddivide in esercizi di un anno; la durata massima del mandato presidenziale corrisponde alla durata dell'esercizio. Ogni qualvolta il rinnovo dei membri del Comitato non avvenga in tempo opportuno, la durata dell'esercizio e i poteri dell'ufficio di presidenza possono essere prorogati fino all'insediamento del nuovo ufficio di presidenza. Articolo 2 Ufficio di presidenza del decano La prima sessione di ciascun esercizio è convocata dal decano o, in caso d'impedimento, dal membro più anziano per nascita, entro il termine massimo di quattro settimane dopo la fine dell'esercizio o dopo il rinnovo del Comitato. La prima sessione è presieduta dal più anziano, per nascita, dei membri presenti, il quale funge da presidente decano. Egli è assistito dai quattro membri più giovani del Comitato presenti, in qualità di segretari. Questo gruppo di cinque membri costituisce l'ufficio di presidenza del decano. L'ufficio di presidenza del decano resta in funzione fino alla proclamazione del risultato finale dell'elezione dell'ufficio di presidenza del Comitato, cui si procede in occasione della prima sessione di ogni esercizio. All'apertura della prima sessione che segue il rinnovo dei membri del Comitato, il presidente decano comunica al Comitato l'elenco dei membri designati dal Consiglio dell'Unione europea. Articolo 3 Ufficio di presidenza del Comitato 1. Composizione L'ufficio di presidenza del Comitato si compone del presidente, dei due vicepresidenti e di dodici altri membri del Comitato (1). Salvo parere contrario espresso dal Comitato a maggioranza dei due terzi dei suoi membri, il presidente è scelto successivamente tra i membri rappresentanti i produttori, i lavoratori e gli utilizzatori o commercianti, alternativamente nel settore del carbone e in quello dell'acciaio (2). Un vicepresidente viene scelto in seno a ciascuna delle categorie cui non appartiene il presidente. Le categorie devono avere nell'ufficio di presidenza del Comitato un numero uguale di rappresentanti. Ogni volta che lo ritiene necessario, l'ufficio di presidenza chiede la partecipazione alle sue riunioni dei presidenti di commissione interessati ad uno o più punti dell'ordine del giorno. 2. Elezione Il presidente è eletto a scrutinio segreto, al primo e al secondo turno a maggioranza assoluta dei membri del Comitato, al terzo turno a maggioranza relativa dei voti espressi e, in caso di parità di voti, per anzianità di nascita. Con uguale procedura sono eletti gli altri membri dell'ufficio di presidenza. Tuttavia, la loro designazione può anche non effettuarsi a scrutini separati. Pena la nullità, le schede deposte non possono recare più nomi di quanti non siano, per ogni scrutinio, i seggi disponibili e devono essere compilate tenendo presenti le norme previste per la composizione dell'ufficio di presidenza del Comitato. Le votazioni a scrutinio segreto si svolgono per appello nominale. Non sono ammesse le deleghe di voto. Il presidente decano può consultare il Comitato circa la convenienza di procedere all'elezione dell'ufficio di presidenza del Comitato, in deroga alle disposizioni precedenti, per alzata di mano. Tale convenienza dev'essere ammessa all'unanimità. Le modalità di applicazione delle disposizioni di cui sopra sono fissate di volta in volta dall'ufficio di presidenza del decano. 3. Durata dal mandato e competenze L'ufficio di presidenza del Comitato resta in funzione fino all'apertura della prima sessione dell'esercizio successivo. L'ufficio di presidenza ha tutti i poteri per presiedere ai lavori del Comitato e organizzare e dirigere i suoi servizi nelle condizioni previste dal presente regolamento e conformemente al trattato. L'ufficio di presidenza assicura le redazioni esterne nei limiti e alle condizioni fissate dal Comitato. L'ufficio di presidenza è convocato dal suo presidente, sia d'ufficio, sia a richiesta di tre dei suoi membri. In caso di parità di voti nelle deliberazioni dell'ufficio di presidenza, la decisione oggetto del voto è deferita al Comitato. I vicepresidenti sostituiscono il presidente in caso di assenza. Il turno delle supplenze è stabilito dall'ufficio di presidenza del Comitato nel corso della sua prima riunione. In caso di assenza dei due vicepresidenti, la supplenza incombe al più anziano di età tra i membri dell'ufficio di presidenza. In caso di dimissioni o di decesso di uno dei propri membri, l'ufficio di presidenza invita la categoria cui apparteneva il membro a formulare una proposta perché si possa procedere alla di lui sostituzione. L'ufficio di presidenza del Comitato può delegare la preparazione degli obblighi che gli incombono al presidente, assistito dal segretariato. Articolo 4 Commissioni 1. Istituzione Il Comitato può istituire commissioni permanenti e speciali. Il numero dei seggi di dette commissioni è, in linea di massima, limitato a quarantotto. In caso di urgenza, le commissioni speciali possono essere istituite dal presidente, previo accordo della maggioranza dei membri dell'ufficio di presidenza del Comitato. La procedura per la nomina dei membri delle commissioni permanenti o speciali è definita al paragrafo 3. 2. Composizione Possono essere nominati membri delle commissioni permanenti o speciali i membri del Comitato. Salvo accordi particolari preventivi, per i quali occorre la ratifica del Comitato, la composizione delle commissioni permanenti o speciali deve garantire la rappresentanza proporzionale delle varie categorie. 3. Nomina dei membri I membri delle commissioni permanenti o speciali sono nominati dal Comitato. Ogni membro del Comitato può fare atto di candidatura. Le proposte sono sottomesse al Comitato dal suo ufficio di presidenza. In caso di urgenza i membri delle commissioni speciali possono essere nominati dal presidente su proposta dei membri dell'ufficio di presidenza rappresentanti ciascuna categoria. Qualora un seggio di commissione permanente o speciale si renda vacante, durante l'esercizio, per dimissione o decesso di un membro del Comitato, esso verrà attribuito d'ufficio al successore di detto membro, e ciò in deroga a quanto disposto nel primo comma del presente paragrafo. 4. Durata del mandato dei membri Il mandato dei membri delle commissioni permanenti spira con l'esercizio nel corso del quale esso è stato conferito. Il mandato dei membri delle commissioni speciali scade allorché il presidente del Comitato constata che il Comitato ha definitivamente deliberato sulle questioni per il cui esame dette commissioni sono state istituite. 5. Uffici di presidenza di commissione I lavori di commissione sono preparati e condotti dagli uffici di presidenza di commissione. Gli uffici di presidenza di commissione si compongono di almeno tre e di non più di quindici membri di commissione. Le commissioni procedono alla nomina dei loro presidenti in occasione della prima sessione di ogni esercizio e alla nomina dei due vicepresidenti e degli altri membri degli uffici di presidenza di commissione in occasione della prima riunione delle rispettive commissioni. Nel procedere alla costituzione degli uffici di presidenza di commissione, i membri di commissione devono rispettare la rappresentanza proporzionale delle varie categorie del Comitato, salvo accordi particolari tra le categorie. TITOLO II FUNZIONAMENTO DEL COMITATO Articolo 5 Sessioni L'approvazione di relazioni del Comitato, nonché la formulazione e l'approvazione dei pareri e delle risoluzioni dello stesso avvengono in assemblea plenaria, salvo i casi di consultazione con procedura scritta di cui all'articolo 7. Il Comitato siede in assemblea plenaria, salvo i casi di consultazione con procedura scritta di cui all'articolo 7. Il calendario delle sessioni ordinarie è fissato dal Comitato in occasione della prima sessione di ogni esercizio. I membri siedono in ordine alfabetico. Articolo 6 Convocazione del Comitato 1. Convocazione a seguito di una richiesta della Commissione europea Il presidente convoca il Comitato per deliberare su determinate questioni allorquando ne sia fatta richiesta dalla Commissione europea. Detta richiesta è inoltrata all'ufficio di presidenza del Comitato. 2. Convocazione a seguito di una richiesta della maggioranza dei membri del Comitato Il presidente convoca il Comitato per deliberare su determinate questioni allorquando la maggioranza dei membri del Comitato ne faccia richiesta. 3. Convocazione a seguito di una richiesta di altri membri del Comitato Se una categoria unanime o un terzo dei membri del Comitato chiede la convocazione del Comitato per deliberare su determinate questioni, l'ufficio di presidenza del Comitato si informa presso la Commissione europea se, dal canto suo, essa appoggia tale richiesta. Una volta a conoscenza del parere della Commissione, l'ufficio di presidenza del Comitato decide sul seguito da riservare alla richiesta. Articolo 7 Consultazioni scritte Qualora per una consultazione del Comitato i termini impartiti non consentano di attendere la sessione ordinaria successiva, l'ufficio di presidenza del Comitato ha la facoltà sia di convocare una sessione straordinaria, sia - ogni qualvolta esso ritenga probabile da parte del Comitato l'approvazione della proposta della Commissione europea - di proporre che la consultazione si svolga secondo la procedura scritta, a condizione tuttavia che in tal senso si siano pronunciati i due terzi dei membri dell'ufficio di presidenza. Detta proposta è trasmessa ai membri del Comitato consultivo, ai quali viene comunicata contemporaneamente la data di un'eventuale sessione straordinaria. Ciò in previsione del caso in cui almeno quindici membri del Comitato si oppongano alla procedura scritta o chiedano la convocazione di una sessione straordinaria. Nel caso in cui almeno quindici membri del Comitato si oppongano alla procedura scritta o chiedano la convocazione di una sessione straordinaria, la procedura scritta e tutti i pareri eventualmente già presentati dai membri del Comitato in applicazione della procedura vengono dichiarati nulli. La sessione straordinaria dev'essere organizzata in modo che i termini impartiti dalla Commissione europea ai sensi dell'articolo 19, terzo comma, del trattato per la presentazione dei pareri possano essere rispettati anche in caso di rifiuto della procedura scritta. Nel caso in cui almeno quindici membri del Comitato richiedano la sessione straordinaria, il presidente informa per lettera, o con tutt'altro mezzo appropriato, tutti i membri che la sessione, per la quale è stato trasmesso un invito condizionato, avrà effettivamente luogo. Nel caso in cui sia stata convocata detta sessione straordinaria, viene a decadere la norma sul quorum prevista all'articolo 12, paragrafo 2, primo capoverso. Articolo 8 Ordine del giorno 1. Fissazione dell'ordine del giorno L'ordine del giorno è fissato dall'ufficio di presidenza del Comitato almeno tre settimane prima della sessione, salvo applicazione della procedura d'urgenza di cui all'articolo 9. Esso è immediatamente trasmesso ai membri del Comitato, nonché alla Commissione europea. L'ordine del giorno può essere modificato in seguito su richiesta della Commissione europea o su proposta dell'ufficio di presidenza del Comitato. All'ordine del giorno possono essere iscritte soltanto le questioni oggetto delle domande di convocazione di cui all'articolo 6, nonché delle mozioni, adottate dal Comitato, previste al paragrafo 2. 2. Mozioni Una mozione intesa ad iscrivere all'ordine del giorno un determinato problema ai fini di un dibattito può essere presentata in occasione di una sessione. Essa deve essere firmata da quindici membri del Comitato e trasmessa al presidente prima della riunione dell'ufficio di presidenza che precede la sessione. Eccezionalmente essa può essere presentata in corso di sessione qualora sia la conseguenza dei dibattiti. L'ufficio di presidenza presenta la mozione al Comitato con un parere sulla competenza del Comitato stesso e sull'opportunità del dibattito relativo alla questione in esame. Se la mozione è approvata dalla maggioranza del Comitato, la questione da essa proposta viene iscritta all'ordine del giorno della sessione successiva, a meno che una discussione immediata sia richiesta da un numero di membri almeno pari alla metà del numero dei membri del Comitato. Articolo 9 Termini di convocazione - Procedura d'urgenza 1. La data delle sessioni dev'essere fissata in modo da rispettare i termini imposti dalla Commissione europea in virtù dell'articolo 19, terzo comma, del trattato, per la presentazione dei pareri. In ogni caso, una sessione deve tenersi entro il termine massimo di quattro settimane dalla richiesta di convocazione debitamente formulata. 2. L'urgenza è dichiarata sia dal presidente, in ragione del termine imposto dalla Commissione europea secondo l'articolo 19, terzo comma, del trattato, sia dal Comitato su proposta dell'ufficio di presidenza. Nei casi di urgenza dichiarati tali dal presidente, quest'ultimo ha la facoltà di prendere immediatamente e senza preventiva consultazione dell'ufficio di presidenza ogni disposizione - fuorché quelle riguardanti l'istituzione di commissioni speciali e la designazione dei loro membri - che reputi necessaria affinché il Comitato possa formulare il proprio parere. Di tali disposizioni informa tuttavia i membri dell'ufficio di presidenza del Comitato. Articolo 10 Lavori preparatori in commissione 1. Incarico alle commissioni Le sessioni sono preparate dal presidente in collaborazione con gli altri membri dell'ufficio di presidenza del Comitato. L'ufficio di presidenza del Comitato può promuovere un esame preventivo in commissione di ogni questione che debba costituire oggetto di deliberazione in assemblea plenaria. Qualora detto esame non sembri necessario, l'ufficio di presidenza del Comitato può nominare un relatore incaricato di presentare la questione in assemblea plenaria. Salvo decisioni del Comitato, spetta all'ufficio di presidenza di valutare se una questione rientri nella sfera di competenza di una commissione permanente esistente o in quella di una commissione speciale. In quest'ultimo caso, una commissione è costituita in conformità delle disposizioni dell'articolo 4. A nome dell'ufficio di presidenza del Comitato, il presidente notifica all'ufficio di presidenza di commissione i punti sui quali verteranno i lavori della commissione e, se del caso, fissa i termini entro i quali detti lavori devono essere ultimati. L'ufficio di presidenza del Comitato vigila sull'osservanza dei termini e, in linea di massima, prende conoscenza dei lavori effettuati dalla commissione prima che siano sottoposti al Comitato. Le commissioni non deliberano congiuntamente. Tuttavia, qualora l'ufficio di presidenza del Comitato ritenga che una questione non rientri nella competenza esclusiva di una commissione e giudichi non esservi motivo per creare una commissione speciale, può chiedere a due o più uffici di presidenza di commissione, o di riunire in comune le rispettive commissioni, o di riunirsi in comune, dopo le deliberazioni delle commissioni in separata sede, per elaborare un documento unico da presentare all'assemblea plenaria. 2. Competenza degli uffici di presidenza di commissione Gli uffici di presidenza di commissione fissano la data e l'ordine del giorno delle riunioni delle rispettive commissioni, tenendo conto della notifica dell'ufficio di presidenza del Comitato. L'ordine del giorno, corredato dei documenti necessari, deve essere trasmesso ai membri di commissione almeno otto giorni prima della riunione nelle lingue ufficiali della Comunità. Inoltre esso viene trasmesso, per informazione, alla Commissione europea e ai membri del Comitato che non fanno parte della commissione. Gli uffici di presidenza di commissione designano nell'ambito della propria commissione il relatore o relatori all'assemblea plenaria, e, se necessario, un comitato di redazione incaricato di assistere il o i relatori. Se del caso, l'ufficio di presidenza di commissione può anche designare come relatori, sempreché si dichiarino d'accordo, membri del Comitato che non fanno parte della commissione. Gli uffici di presidenza di commissione riuniscono e apprestano, se del caso, i documenti necessari all'organizzazione dei lavori delle rispettive commissioni. Articolo 11 Riunioni di commissione 1. Presidenza Le riunioni di commissione sono presiedute dal presidente della commissione o, in caso d'impedimento, da uno dei vicepresidenti. 2. Quorum e voto Di massima, non è previsto il voto in commissione. Qualora eccezionalmente vi si proceda, partecipano allo scrutinio esclusivamente i membri della commissione stessa e i loro supplenti, sempreché questi ultimi rivestano la qualità di membro del Comitato. In nessun caso si può procedere a voto in commissione se il quorum non sia raggiunto al momento della votazione. Il quorum è raggiunto quando il numero dei presenti aventi diritto al voto risulta essere superiore alla metà del totale dei membri della commissione. 3. Supplenti Un membro di commissione che non possa partecipare a una riunione può, avvisatone il segretariato del Comitato, il quale a sua volta informa il presidente di commissione, farsi sostituire o da altro membro del Comitato, al quale può delegare il proprio diritto di voto, o da persona non membro del Comitato. Il mandato del supplente è espressamente limitato alla riunione per la quale il supplente è designato. Il supplente gode, nei dibattiti, delle stesse prerogative del suo mandante. Tuttavia, il supplente che non sia membro del Comitato non può votare. In caso di votazione, egli può chiedere a un membro della commissione di esercitare il diritto di voto del suo mandante. 4. Consulenti tecnici Ogni membro di commissione e ogni membro del Comitato designato quale supplente di un membro di commissione assente può, avvisatone il segretariato del Comitato, il quale a sua volta ne informa il presidente, farsi assistere nelle riunioni di commissione da un consulente tecnico particolarmente versato nelle questioni in discussione. 5. Partecipazione di persone che non siano membri di commissione Ogni membro del Comitato può partecipare alle riunioni delle commissioni di cui non fa parte. I membri della Commissione europea assistono di diritto alle riunioni di commissione e prendono la parola quando lo desiderino. Si fanno assistere o rappresentare da funzionari da essi designati. Le riunioni di commissione non sono pubbliche. Su decisione della commissione, presa a maggioranza dei membri presenti, determinate questioni, oggetto di deliberazione, possono essere dichiarate riservate. 6. Partecipazione di esperti Gli uffici di presidenza di commissione possono, di propria iniziativa o su proposta delle commissioni, ricorrere a persone suscettibili di apportare particolari competenze in sede di esame delle questioni da trattare. Tali persone possono essere invitate sia a partecipare a lavori di commissione, sia a fornire alle commissioni consulenze su particolari questioni. 7. Risultati dei lavori di commissione I risultati dei lavori di commissione devono essere trasmessi, per inoltro all'assemblea plenaria, dall'ufficio di presidenza di commissione all'ufficio di presidenza del Comitato, nei termini impartiti da quest'ultimo. Se i risultati sono consegnati in un documento, quest'ultimo assume - a seconda del carattere della questione trattata - sia la forma di una relazione di commissione, sia quella di un progetto di relazione, di parere o di risoluzione del Comitato. Il documento è - se possibile - accompagnato dall'incarto di lavoro della commissione. Detto incarto comprende i documenti delle udizioni e inchieste effettuate nonché delle informazioni raccolte dalla commissione, il resoconto dei dibattiti della commissione e, eventualmente, i documenti forniti dalla Commissione europea. L'ufficio di presidenza può chiedere a una commissione una nuova deliberazione, qualora ritenga che i risultati dei lavori non siano sufficienti per consentire un dibattito conclusivo in sessione. Articolo 12 Sessioni del Comitato 1. Partecipazione di persone che non siano membri Le sessioni non sono pubbliche. Su decisione del Comitato, presa a maggioranza dei membri presenti, determinate questioni oggetto di deliberazione possono dichiararsi riservate. Possono assistere alle sessioni solamente: a) i membri della Commissione europea e i funzionari dalla stessa delegati; b) le persone ammesse a rappresentare un membro assente per ragioni imperative dovutamente motivate nelle condizioni definite al paragrafo 3; c) i membri del segretariato del Comitato; d) in via eccezionale, anche altre persone su decisione dell'ufficio di presidenza e per uno scopo ben definito. I membri della Commissione europea o i funzionari delegati dagli stessi, qualora lo desiderino, possono prendere la parola oppure chiedere che sia data ai funzionari che li accompagnano. 2. Quorum Il Comitato delibera validamente quando è presente la metà più uno dei suoi membri. Se il quorum non è raggiunto, il Comitato procede ad una riunione di lavoro. Qualora manchi il quorum per dar seguito ad una richiesta di parere o di udizione da parte della Commissione europea e qualora il Comitato sia chiamato a deliberare su un parere o una risoluzione, viene convocata, entro dieci giorni, una seconda riunione nel corso della quale si delibera validamente sulla stessa materia indipendentemente dal numero dei membri presenti. 3. Assenza - Rappresentanza Ogni membro del Comitato, che non possa assistere a una sessione, può far pervenire al presidente, per lettera, o tutt'altro mezzo appropriato, confermato da lettera, il proprio parere sui punti all'ordine del giorno. Il testo integrale di tale parere è allegato al resoconto analitico. Ogni membro del Comitato che per ragioni imperative dovutamente motivate non possa assistere ad una sessione - sempreché non si tratti della prima sessione di un esercizio - può trasmettere al presidente una richiesta scritta motivata al fine di farsi rappresentare, per l'esame da parte del Comitato di una o più questioni iscritte all'ordine del giorno, da persona espressamente designata in qualità di portavoce. Il presidente deferisce all'ufficio di presidenza del Comitato le domande pervenutegli. L'ufficio di presidenza del Comitato ne giudica tenendo conto dei motivi addotti e del numero di richieste presentate nel corso dell'esercizio dall'interessato per beneficiare di quanto disposto dal secondo capoverso del presente paragrafo (1). In seguito il presidente rende edotto il Comitato delle richieste approvate dall'ufficio di presidenza, precisando i motivi addotti dal richiedente. Il Comitato si riserva il diritto di respingere, in ultima istanza, le domande per le quali ritenesse insufficientemente motivato il richiamo di ragioni imperative. Se la domanda è accettata dal Comitato, il presidente ammette in seduta il rappresentante, sia per assistere all'intero dibattito, sia nel momento in cui vengono messi in discussione i punti dell'ordine del giorno per i quali il rappresentante è designato. Il rappresentante partecipa alla discussione, ma non al voto. 4. Presidenza Le sessioni del Comitato sono presiedute dal presidente o, in caso di impedimento di quest'ultimo, dal membro designato in conformità dell'articolo 3, paragrafo 3, sesto capoverso. Il presidente apre, sospende e chiude le riunioni, veglia a che il regolamento sia rispettato, mantiene l'ordine, concede la parola, dichiara chiusi i dibattiti, indice le votazioni e annuncia il risultato delle stesse. Può partecipare al dibattito in qualità di membro, purché lo dichiari esplicitamente prima di intervenire. L'ufficio di presidenza del Comitato si riunisce ogni qualvolta lo giudichi necessario e, prima di ogni sessione o se del caso in corso di sessione, esso tiene comunque una riunione destinata ad organizzare i dibattiti. Salvo decisione contraria, il segretario del Comitato assolve le funzioni di segretario e scrutatore della sessione. 5. Comunicazione dell'incarto di sessione I documenti relativi alla sessione, in particolare i documenti forniti dalla Commissione europea nonché i documenti redatti dalle commissioni, devono essere comunicati, nelle lingue ufficiali della Comunità ai membri del Comitato almeno otto giorni prima di ogni sessione, salvo applicazione della procedura d'urgenza prevista all'articolo 9. 6. Mozione di procedura Il presidente concede immediatamente la parola - per un periodo di tempo non superiore ai cinque minuti - al membro che manifesti l'intenzione di proporre una mozione di procedura, per esigere l'applicazione puntuale del regolamento o per ottenere l'inversione dei punti iscritti all'ordine del giorno, la limitazione della durata dell'intervento, la chiusura del dibattito sul punto in esame o il rinvio ad altra sessione del dibattito sul punto in esame. Qualora non dia adito a discussione, la mozione viene messa immediatamente in votazione dal presidente. Hanno altrimenti facoltà di intervenire soltanto l'autore della mozione, un oratore favorevole e un oratore contrario alla mozione, il presidente ed eventualmente il relatore della commissione interessata. Se accettato dalla maggioranza dei membri presenti, il provvedimento proposto con la mozione entra immediatamente in vigore. 7. Discussione dei risultati dei lavori di commissione Il relatore della commissione incaricata dell'esame preventivo della questione iscritta all'ordine del giorno fa un'esposizione delle deliberazioni della commissione e dà conoscenza del documento redatto a nome della stessa. Il Comitato procede in seguito a una discussione generale del documento. 8. Deposito di emendamenti e di proposte di parere o di risoluzione Ogni membro del Comitato ha facoltà di presentare emendamenti al documento redatto a nome della commissione, sempreché detto documento rivesta la forma di un progetto di relazione, parere o risoluzione del Comitato. Ogni membro od osservatore può presentare altresì proposte di parere o risoluzione. Gli emendamenti e le proposte di parere o risoluzione devono essere formulati per iscritto e presentati all'ufficio di presidenza del Comitato prima dell'apertura della sessione. In corso di sessione essi debbono essere presentati per iscritto e sono ricevibili soltanto se si riferiscono ad una modifica del documento in discussione oppure se recano la firma di almeno quindici membri del Comitato. In tal caso spetta al presidente, sia in sessione, sia previa consultazione dell'ufficio di presidenza del Comitato, decidere se tali emendamenti o proposte debbano essere discussi immediatamente o se, invece, convenga rinviare a data ulteriore il dibattito. 9. Rinvio in commissione Il Comitato può decidere di rinviare in commissione, per riesame, una questione che, a suo giudizio, non sia stata sufficientemente trattata. 10. Votazione Il diritto di voto spetta unicamente ai membri del Comitato. Ogni membro del Comitato che non possa assistere ad una sessione può delegare il proprio diritto di voto a un altro membro del Comitato. Ogni membro del Comitato può ricevere soltanto due deleghe. Le deleghe del diritto di voto non sono considerate agli effetti della constatazione del quorum di cui al paragrafo 2. Le votazioni del Comitato avvengono sia per alzata di mano, sia per alzata e seduta, sia per appello nominale, salvo il caso previsto all'articolo 3, paragrafo 2. L'ordine di votazione è il seguente: - membri presenti; - voti delegati: voto per la prima delega; - voti delegati: voto per la seconda delega. La votazione per appello nominale è decisa dal presidente. Ha luogo di diritto se quindici membri presenti ne fanno richiesta. Nella votazione per appello nominale si rispetta l'ordine alfabetico. Il presidente può far procedere a votazione per appello nominale su una questione che abbia già dato luogo a votazione per alzata di mano o per alzata e seduta, qualora il risultato appaia dubbio o qualora, non essendosi raggiunta l'unanimità, si ritenga opportuno far figurare al verbale i nominativi della maggioranza e della minoranza. Una questione che sia stata già posta ai voti secondo altro modo, può essere posta nuovamente e definitivamente ai voti per appello nominale, qualora esso appello venga immediatamente richiesto nelle condizioni di cui al quarto comma del presente paragrafo. 11. Chiusura A richiesta del presidente, il Comitato è invitato a pronunciarsi sulla chiusura delle deliberazioni. Dopo la chiusura delle deliberazioni, la parola non può più essere accordata salvo che per un'eventuale succinta dichiarazione di voto. Articolo 13 Documenti di sessione 1. Relazioni, pareri e risoluzioni Le relazioni, i pareri e le risoluzioni del Comitato sono distribuiti ai membri del Comitato. Sono trasmessi ai presidenti della Commissione europea e del Consiglio dell'Unione europea. Possono essere pubblicati nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee. La redazione definitiva di tali documenti è curata, sotto il controllo dell'ufficio di presidenza del Comitato, dal relatore di commissione o dal segretario di sessione. I pareri e le risoluzioni non riproducono che i testi messi ai voti e adottati all'unanimità o a maggioranza dei voti espressi, con indicazione del risultato dei voti. I testi che hanno ottenuto soltanto la minoranza dei voti sono riportati nel verbale. 2. Verbale Per ogni sessione del Comitato viene compilato un verbale, firmato dal presidente e dal segretario di sessione. Al verbale sono allegati se del caso: 1. i documenti essenziali per la comprensione delle discussioni; 2. un resoconto analitico delle discussioni; 3. le relazioni, i pareri o le risoluzioni messi ai voti nel corso della sessione, con indicazione del numero e della ripartizione dei voti. In conformità dell'articolo 19, quinto comma, del trattato, il verbale e gli allegati sono trasmessi ai presidenti della Commissione europea e del Consiglio dell'Unione europea. Il verbale e i relativi allegati sono ugualmente distribuiti ai membri del Comitato. Qualsiasi altra diffusione non può essere effettuata che su decisione del Comitato. 3. Approvazione del verbale All'inizio di ogni sessione, il presidente sottopone al Comitato, per approvazione, il verbale della sessione precedente. Il verbale dell'ultima sessione di ciascun mandato è sottoposto, mediante procedura scritta, ai membri il cui mandato è venuto a scadenza. Le modalità d'applicazione di questa procedura sono definite dall'ufficio di presidenza del Comitato in funzione al momento in cui la procedura è applicata. Articolo 14 Segretariato Il Comitato dispone di un segretariato diretto da un segretario. Quest'ultimo è nominato dalla Commissione europea, previa approvazione da parte dell'ufficio di presidenza del Comitato. Il segretario dispone di un numero necessario di collaboratori per poter assicurare il buon funzionamento del Comitato e delle sue commissioni. Il segretario è posto sotto l'autorità dell'ufficio di presidenza del Comitato rappresentato dal presidente, che veglia all'esecuzione delle decisioni dell'ufficio di presidenza. L'ufficio di presidenza del Comitato prende ogni disposizione relativa all'organizzazione e al funzionamento del segretariato. TITOLO III DISPOSIZIONI VARIE Articolo 15 Assenze di lunga durata Qualora un membro del Comitato, regolarmente convocato, si astenga per un periodo di sei mesi, senza aver chiesto congedo, dall'assistere alle sessioni del Comitato, l'ufficio di presidenza, dopo aver invitato l'interessato a fornire le spiegazioni del caso, può portare tale situazione a conoscenza dei presidenti della Commissione europea e del Consiglio dell'Unione europea, affinché sia eventualmente provveduto alla sostituzione di esso membro. L'ufficio di presidenza delibera sulla richiesta scritta di congedo di un membro e sul rappresentante senza diritto di voto eventualmente proposto per il periodo di assenza e sottopone una proposta in merito all'esame del Comitato. Articolo 16 Modifiche del regolamento interno Le disposizioni del presente regolamento interno possono essere modificate dal Comitato, su proposta del suo ufficio di presidenza o di un terzo almeno dei suoi membri. Qualsiasi modifica al presente regolamento dev'essere approvata in seduta plenaria a maggioranza dei due terzi dei membri del Comitato. (1) Nel presente regolamento la menzione «il presidente» è usata per «il presidente del Comitato». (2) I membri sono ripartiti nelle seguenti tre categorie: - produttori, - lavoratori, - utilizzatori e commercianti. (1) Non è possibile ripartire a metà fra membro e rappresentante una riunione di una giornata. In caso di riunioni di due giorni, la presenza può essere assicurata alternativamente un giorno dal membro e per l'altro giorno dal suo rappresentante.