74/428/CEE, Euratom: Regolamento interno riveduto (entrata in vigore il 13 giugno 1974)



Gazzetta ufficiale n. L 228 del 19/08/1974 pag. 0001 - 0012

edizione speciale greca: capitolo 01 tomo 1 pag. 0214

edizione speciale spagnola: capitolo 01 tomo 1 pag. 0224

edizione speciale portoghese: capitolo 01 tomo 1 pag. 0224



++++ COMITATO ECONOMICO E SOCIALE REGOLAMENTO INTERNO RIVEDUTO adottato dal Comitato economico e sociale nel corso della 107a sessione plenaria ( 29 e 30 novembre 1972 ) , approvato dal Consiglio delle Comunità europee nelle sessioni del 15 gennaio 1973 , del 4 marzo e del 13 giugno 1974 Entrato in vigore in ogni sua disposizione il 13 giugno 1974 ( 74/428/CEE , Euratom ) TITOLO I ORGANIZZAZIONE DEL COMITATO CAPITOLO I INSEDIAMENTO DEL COMITATO Articolo 1 Il Comitato esercita la propria attività per periodi quadriennali . Esso è convocato dopo ogni rinnovo quadriennale dal membro decano , entro il termine massimo di un mese a decorrere dalla comunicazione ai suoi membri dell'avvenuta nomina da parte del Consiglio . La prima seduta è presieduta dal più anziano di età fra i membri presenti , assistito dai quattro membri presenti più giovani e dal segretario generale del Comitato , che compongono l'ufficio di presidenza del decano . Articolo 2 In tale seduta , il presidente decano rende nota al Comitato la comunicazione fattagli dal Consiglio in merito alla nomina dei membri del Comitato stesso e dichiara quest'ultimo insediato per il nuovo periodo quadriennale . CAPITOLO II UFFICIO DI PRESIDENZA Articolo 3 Elezione per il primo biennio Nel corso della prima seduta indetta ai sensi dell'art . 1 , il Comitato , presieduto dall'ufficio di presidenza del decano , elegge il proprio ufficio di presidenza per il biennio che decorre dalla data dell'insediamento di cui all'art . 2 . L'ufficio di presidenza del decano rimane in carica fintantoché non sia proclamato l'esito dell'elezione dell'ufficio di presidenza del Comitato . Sotto la presidenza dell'ufficio di presidenza del decano non puo aver luogo alcun dibattito su argomenti estranei all'elezione dell'ufficio di presidenza del Comitato . Articolo 4 Elezione per il secondo biennio La seduta nella quale ha luogo l'elezione dell'ufficio di presidenza per gli ultimi due anni del periodo quadriennale in corso è convocata dal presidente uscente ; essa si svolge all'inizio della sessione del mese nel corso del quale scade il mandato dell'ufficio di presidenza eletto per il primo biennio , sotto la presidenza del presidente uscente , o del suo supplente . Articolo 5 Composizione L'ufficio di presidenza del Comitato si compone di 21 membri , inclusi il presidente e due vicepresidenti . La composizione dell'ufficio di presidenza tiene conto della rappresentanza degli Stati membri e delle varie categorie della vita economica e sociale rappresentate nell'ambito del Comitato . Il presidente è alternativamente scelto tra i membri rappresentanti i datori di lavoro , i lavoratori e le altre categorie della vita economica e sociale , salvo parere contrario preliminarmente espresso dal Comitato a maggioranza dei tre quarti dei suoi membri . I vicepresidenti sono scelti fra i membri rappresentanti le categorie della vita economica e sociale cui non appartiene il presidente . I mandati di presidente , di vicepresidente e di membro dell'ufficio di presidenza sono incompatibili con quello di presidente di sezione . Il presidente e i vicepresidenti non possono essere confermati nelle loro rispettive funzioni per il periodo di due anni successivo alla data di scadenza di un primo mandato biennale , salvo ricorso alla possibilità prevista dal terzo comma del presente articolo . Articolo 6 Procedura di elezione Al fine di predisporre le liste delle candidature per l'elezione dell'ufficio di presidenza , il Comitato puo costituire tra i suoi membri una commissione , la cui composizione deve tener conto della rappresentanza degli Stati membri e delle varie categorie della vita economica e sociale rappresentate nel suo ambito . Tale commissione , incaricata di procedere ad un esame preliminare delle candidature , puo presentare al Comitato delle proposte di candidatura , nel rispetto del disposto dell'art . 5 . Essa deve comunque sottoporre all'assemblea plenaria tutte le candidature che siano state raccolte e che non siano state ritirate dagli interessati . Il Comitato si pronuncia su tutte le candidature , conformemente alle disposizioni del presente articolo . Il Comitato procede , eventualmente mediante scrutini successivi , all'elezione del presidente ; il candidato deve ottenere al primo scrutinio almeno i tre quarti o , nel corso di scrutini ulteriori , la maggioranza assoluta dei suffragi validamente espressi . Il Comitato procede , eventualmente mediante scrutini successivi , all'elezione di due vicepresidenti ; i candidati devono ottenere al primo scrutinio almeno la metà dei suffragi o , nel corso di scrutini ulteriori , un numero di voti pari ad un terzo dei suffragi validamente espressi . In caso di parità di voti è proclamato eletto il candidato più anziano di età . Il Comitato procede , eventualmente mediante scrutini successivi , all'elezione degli altri membri dell'ufficio di presidenza . Sono eletti i membri del Comitato che ottengono il maggior numero , e almeno un quarto , dei suffragi validamente espressi . In caso di parità di voti , è proclamato eletto il candidato più anziano di età . L'elenco dei nomi del presidente , dei due vicepresidenti e degli altri membri eletti è poi sottoposto ad una votazione globale e deve ottenere almeno i due terzi dei suffragi validamente espressi . Nel caso in cui il numero delle candidature sia uguale a quello dei seggi da assegnare , il Comitato procede direttamente alla votazione globale sulla lista presentata , conformemente a quanto dispone il comma precedente . Le votazioni che hanno luogo a norma del presente articolo si svolgono a scrutinio segreto . I mandati non sono ammessi . A pena di nullità , le schede non devono recare un numero di nomi superiore a quello dei seggi disponibili per ogni scrutinio . Articolo 7 Sostituzione In caso di dimissioni o di decesso di un membro dell'ufficio di presidenza _ o nel caso in cui un membro del medesimo dovesse trovarsi nell'impossibilità di esercitare il proprio mandato _ si provvede alla sua sostituzione a norma degli artt . 5 e 6 del presente regolamento , per la rimanente durata del mandato . Articolo 8 Funzioni o convocazione L'ufficio di presidenza del Comitato determina mediante istruzioni le modalità di applicazione delle disposizioni del presente regolamento . Analogamente , esso stabilisce l'organizzazione e il funzionamento interno del Comitato . Esso prepara , organizza e coordina i lavori dell'assemblea plenaria e dei vari organi del Comitato . In particolare , esso segue i lavori delle sezioni e dei sottocomitati , vigila all'osservanza dei termini assegnati e prende conoscenza dei risultati di tali lavori prima che essi siano sottoposti al Comitato . Quando sia necessario , e almeno due volte l'anno , l'ufficio di presidenza si riunisce con i presidenti dei gruppi e delle sezioni . I presidenti delle sezioni possono chiedere di essere ascoltati dall'ufficio di presidenza allorché sono interessati a un punto del suo ordine del giorno . L'ufficio di presidenza si tiene al corrente della sorte dei pareri formulati dal Comitato e ne informa quest'ultimo almeno una volta all'anno , presentando una relazione all'assemblea plenaria . L'ufficio di presidenza è convocato dal presidente , che agisce , o d'ufficio o su richiesta di otto dei suoi membri . CAPITOLO III PRESIDENZA Articolo 9 Il presidente del Comitato , assistito dagli altri membri dell'ufficio di presidenza , ha tutti i poteri per presiedere i lavori del Comitato nelle condizioni previste dal presente regolamento e in conformità dei trattati . Il presidente ha veste per assicurare i rapporti con il Consiglio e la Commissione . Il presidente rende conto al Comitato delle iniziative prese e delle azioni compiute a nome di quest'ultimo nei periodi intercorrenti fra le sessioni . Essendo i vicepresidenti chiamati a supplire il presidente in caso di assenza , quest'ultimo li informa regolarmente dei problemi in discussione . L'ordine delle supplenze è stabilito dall'ufficio di presidenza . In caso di assenza del presidente e dei vicepresidenti , la presidenza è assunta dal membro più anziano di età dell'ufficio di presidenza . CAPITOLO IV SEZIONI Articolo 10 Il Comitato comprende delle sezioni per i principali settori contemplati dal trattato che istituisce la Comunità economica europea e dal trattato che istituisce la Comunità europea dell'energia atomica . Il Comitato ha facoltà di istituire , quando sia necessario , delle sezioni su proposta dell'ufficio di presidenza o di almeno 30 membri . Dopo ogni rinnovo quadriennale , nel corso della prima sessione , il Comitato costituisce le sezioni . Articolo 11 Composizione Il numero dei membri e la composizione generale delle sezioni sono fissati dal Comitato , su proposta dell'ufficio di presidenza , sulla base di un'equa rappresentanza degli Stati membri e delle varie categorie della vita economica e sociale rappresentate presso il Comitato . Ogni sezione comprende almeno 30 membri e al massimo 60 . Articolo 12 Designazione dei membri Ad eccezione del presidente , ogni membro del Comitato deve far parte di una sezione . In linea di massima , nessun membro puo appartenere a più di tre sezioni , salvo deroga giustificata da concedersi dall'ufficio di presidenza del Comitato . I membri di ogni sezione sono designati dal Comitato in ragione della loro competenza , per un periodo di due anni , rinnovabile ; le candidature presentate da almeno cinque membri sono comunicate all'ufficio di presidenza , che le sottopone al Comitato . La sostituzione di un membro di una sezione ha luogo secondo la stessa procedura della designazione . Articolo 13 Ufficio di presidenza L'ufficio di presidenza di una sezione consta , a seconda del numero dei componenti la sezione , di sei o nove membri , tra i quali il presidente e due vicepresidenti . Il presidente , i vicepresidenti e gli altri membri dell'ufficio di presidenza sono eletti per la durata di due anni dai membri della sezione . Salvo disposizioni contrarie prese all'unanimità dei membri , l'elezione ha luogo a scrutinio segreto , la prima volta a maggioranza assoluta , la seconda volta a maggioranza relativa dei voti validamente espressi . Le designazioni dei presidenti delle sezioni e degli altri membri dell'ufficio di presidenza delle sezioni stesse sono ratificate dal Comitato . Il presidente e gli altri membri dell'ufficio di presidenza sono rieleggibili . Articolo 14 Funzioni _ Relatori _ Gruppi di studio La sezione ha il compito di elaborare un parere e la relazione corrispondente , oppure uno studio o una relazione informativa sul problema ad essa sottoposto , conformemente alle disposizioni degli articoli 22 , 23 e 24 del presente regolamento . Per esaminare il problema ad essa sottoposto e preparare i relativi documenti , la sezione designa un relatore , eventualmente assistito da correlatori . Quando sia necessario essa puo , inoltre , costituire nel proprio ambito gruppi di studio dei quali designa il presidente e i membri . Articolo 15 Esperti Quando risulti indispensabile ai fini dei lavori , la sezione puo , di propria iniziativa o su proposta del proprio ufficio di presidenza , con il consenso del presidente del Comitato , autorizzare il relatore e i correlatori a farsi assistere ciascuno da una persona che , per esperienza o cognizioni sia particolarmente competente per fornire in qualità di esperto informazioni sugli argomenti allo studio . In caso di necessità , possono essere nominati al massimo tre esperti supplementari , su proposta dell'ufficio di presidenza della sezione . Il mandato degli esperti spira al momento della conclusione dei lavori della sezione , quello dell'esperto del relatore spira al termine dell'esame del testo in assemblea plenaria . Agli esperti nominati conformemente alle disposizioni del presente articolo vengono rimborsate le spese di viaggio e di soggiorno . Articolo 16 Assistenti Ogni membro della sezione o del gruppo di studio puo essere accompagnato da un assistente che partecipa ai lavori senza voto deliberativo . Prima che abbia inizio l'esame dell'argomento per il quale è richiesta la partecipazione dell'assistente , il nome e i titoli di quest'ultimo dovranno essere comunicati al presidente della sezione o del gruppo di studio , per il benestare . CAPITOLO V SOTTOCOMITATI Articolo 17 Costituzione _ Compiti _ Composizione Per iniziativa del proprio ufficio di presidenza , il Comitato puo costituire nel suo ambito dei sottocomitati incaricati di elaborare , in ordine a questioni di carattere generale o a certi problemi che siano di competenza , contemporaneamente , di più sezioni , progetti di parere e relazioni da sottoporre alle sue deliberazioni . Nei periodi intercorrenti fra una sessione plenaria e l'altra , l'ufficio di presidenza puo , con riserva di ratifica successiva da parte del Comitato , procedere alla costituzione di sottocomitati . Un sottocomitato puo essere costituito solo per un'unica consultazione . Il sottocomitato viene sciolto non appena il parere che esso ha preparato sia stato adottato dal Comitato . La composizione dei sottocomitati tiene conto della rappresentanza degli Stati membri e delle varie categorie della vita economica e sociale rappresentate nell'ambito del Comitato . Se un problema è di competenza di più sezioni , il sottocomitato è composto di membri delle sezioni interessate . Le norme relative alle sezioni sono applicabili , per analogia , ai sottocomitati . CAPITOLO VI RELATORE GENERALE Articolo 18 Per qualunque problema sottoposto al suo esame , il Comitato puo designare un relatore generale . CAPITOLO VII GRUPPI Articolo 19 I membri del Comitato possono costituire volontariamente dei gruppi rappresentanti i datori di lavoro , i lavoratori e le altre categorie economiche e sociali . I compiti e le modalità di funzionamento dei gruppi sono stabiliti dall'ufficio di presidenza del Comitato , attraverso disposizioni di applicazione del presente regolamento . TITOLO II FUNZIONAMENTO DEL COMITATO CAPITOLO I CONSULTAZIONE DEL COMITATO Articolo 20 Convocazione Il Comitato è convocato dal presidente per l'elaborazione dei pareri chiesti dal Consiglio o dalla Commissione . E convocato dal presidente _ che agisce in collegamento con l'ufficio di presidenza _ per preparare l'esame di questioni sulle quali i trattati dispongono che esso debba o possa essere consultato . E convocato dal presidente _ che agisce in collegamento con l'ufficio di presidenza _ per proseguire l'esame di problemi sui quali ha già emesso un parere . Puo essere convocato dal presidente , su proposta dell'ufficio di presidenza e con il consenso della maggioranza dei membri , per emettere di propria iniziativa , pareri in merito a qualsiasi problema relativo ai compiti conferiti alla Comunità economica europea e alla Comunità europea dell'energia atomica . Articolo 21 Richiesta di parere Le richieste di parere del Consiglio o della Commissione sono indirizzate al presidente del Comitato . Questi , in collegamento con l'ufficio di presidenza , predispone i lavori del Comitato tenendo conto dei termini fissati dal Consiglio o dalla Commissione . CAPITOLO II ORGANIZZAZIONE DEI LAVORI A . LAVORI DELLE SEZIONI Articolo 22 Procedura di designazione Ai fini dell'elaborazione di un parere , di uno studio o di una relazione informativa , il presidente , di concerto con l'ufficio di presidenza , designa la sezione competente per preparare i lavori . Qualora l'argomento sia di competenza inequivocabile di una determinata sezione , la designazione spetta al presidente , che ne informa l'ufficio di presidenza . Il presidente notifica al presidente della sezione designata l'oggetto delle deliberazioni e il termine entro il quale la sezione stessa deve depositare i propri documenti . Egli comunica ai membri del Comitato l'avvenuta designazione e la data in cui l'argomento figurerà nell'ordine del giorno dell'assemblea plenaria . Articolo 23 Designazione a titolo complementare In casi eccezionali o su richiesta della sezione designata a titolo principale , il presidente puo , di concerto con l'ufficio di presidenza , invitare una o più sezioni a formulare un parere complementare su uno o più punti del problema che costituisce l'oggetto della consultazione . La sezione designata a titolo principale rimane l'unica competente per riferire al Comitato . Essa deve , tuttavia , allegare al proprio parere , il parere di ogni sezione designata a titolo complementare . In mancanza di una decisione presa a norma del primo capoverso del presente articolo , nessuna sezione è abilitata a chiedere il parere di un'altra sezione su questioni affidate al suo esame . Articolo 24 Procedura d'informazione Allorché il Consiglio o la Commissione sottopongono al Comitato , per informazione , un problema d'interesse particolare , il presidente , d'accordo con l'ufficio di presidenza , puo incaricare una sezione di stilare al riguardo una relazione informativa per i membri del Comitato . Articolo 25 Riunioni congiunte Le sezioni non deliberano congiuntamente . Tuttavia il presidente , d'accordo con l'ufficio di presidenza , puo autorizzare riunioni congiunte di più sezioni se lo reputa necessario per la formulazione del parere richiesto o se , per lo stesso motivo , la sezione designata a titolo principale ne fa richiesta . Articolo 26 Convocazione Le sezioni designate a norma del presente regolamento sono convocate dai rispettivi presidenti . Articolo 27 Organizzazione delle riunioni Le riunioni delle sezioni sono preparate dai rispettivi presidenti , che agiscono in collegamento con gli uffici di presidenza delle medesime . Il progetto di ordine del giorno e gli altri documenti relativi alle riunioni sono trasmessi in tempo utile ai membri delle sezioni e , per informazione , a tutti i membri del Comitato che ne facciano richiesta . Presiede le riunioni il presidente di sezione oppure , in sua assenza , uno dei vicepresidenti , ovvero un membro dell'ufficio di presidenza designato dal presidente di sezione o , in mancanza di tale designazione , dagli altri membri dello stesso ufficio di presidenza . Articolo 28 Numero legale La seduta di una sezione è valida quando sono presenti o rappresentati più della metà dei membri titolari . Qualora non si raggiunga il numero legale , il presidente puo togliere la seduta e promuovere , entro i termini che riterrà opportuni , una nuova seduta , che sarà valida indipendentemente dal numero dei membri presenti o rappresentati . Articolo 29 Elaborazione del parere Procedendo sulla base del fascicolo di lavoro predisposto dal relatore o dal gruppo di studio e avvalendosi , se del caso , dei testi preparati dalla o dalle sezioni designate a titolo complementare , la sezione elabora il parere e la relazione . Eccezionalmente , qualora il carattere della consultazione lo consenta , la sezione puo , all'unanimità dei membri presenti , decidere di rinunciare alla relazione . Se la sezione ritiene necessario ottenere informazioni complementari dal Consiglio o dalla Commissione , il suo presidente comunica tale desiderio al presidente del Comitato , che ne informa il presidente dell'istituzione interessata . Articolo 30 Parere e relazione Il parere della sezione contiene solo i testi da questa adottati conformemente alla procedura prevista dall'art . 45 del presente regolamento . Su richiesta dei loro autori possono venire allegati , con l'indicazione dell'esito della votazione , i testi e le motivazioni degli emendamenti respinti in sezione . Accompagnano il parere e la relazione della sezione gli eventuali pareri delle sezioni consultate a titolo complementare e qualunque altro documento o nota che la sezione ritenga utile unirvi . La relazione è stilata dal relatore conformemente alle decisioni prese dalla sezione e riporta le diverse opinioni espresse nel corso delle deliberazioni . La sua conformità è attestata dalla controfirma del presidente della sezione . Se questi rifiuta di firmare , l'ufficio di presidenza della sezione è chiamato a decidere in merito . Articolo 31 Trasmissione del parere e della relazione La relazione ed il parere della sezione , unitamente a tutti i documenti allegati in conformità dell'art . 30 , sono trasmessi dal presidente della sezione stessa al presidente del Comitato e sottoposti al Comitato dall'ufficio di presidenza del medesimo nel termine più breve . Tali documenti sono inviati ai membri del Comitato , salvo caso d'urgenza , almeno 10 giorni prima della sessione . Articolo 32 Verbale Per ogni riunione di sezione si procede alla stesura di un verbale succinto delle discussioni . Tale verbale è sottoposto all'approvazione della sezione . Articolo 33 Rinvio del parere della sezione Il presidente del Comitato , di concerto con l'ufficio di presidenza o con l'assemblea plenaria , puo chiedere ad una sezione un nuovo esame , qualora ritenga che le prescrizioni del presente regolamento concernenti la procedura di elaborazione dei pareri non siano state rispettate o quando reputi necessario un ulteriore studio . B . LAVORI PREPARATORI Articolo 34 Nell'ambito delle direttive della sezione , il relatore , da solo o con il gruppo di studio , predispone un fascicolo di lavoro , esamina il problema posto e riunisce nell'ordine gli elementi che costituiscono la base del parere e della relazione . Il fascicolo di lavoro comprende , se del caso , anche un elenco dei membri titolari , esperti e assistenti che hanno preso parte ai lavori del gruppo di studio . Tali atti sono trasmessi al presidente della sezione . La presidenza delle riunioni di gruppo di studio è assicurata dal presidente designato dalla sezione conformemente all'art . 14 . In caso di assenza , il presidente è sostituito da un membro del gruppo di studio designato o dal presidente stesso , o dagli altri membri del gruppo . La seduta di un gruppo di studio è valida quando è presente o rappresentato da altri membri del Comitato almeno un terzo dei membri titolari . Qualora non si raggiunga il numero legale , il presidente puo togliere la seduta e promuovere , entro i termini che riterrà opportuni , una nuova seduta , che sarà valida indipendentemente dal numero dei membri presenti o rappresentati . I gruppi di studio non votano . Per ogni riunione del gruppo di studio si procede alla stesura di un verbale sommario dei dibattiti . Il verbale è sottoposto all'approvazione del gruppo di studio . C . LAVORI DELLE ASSEMBLEE PLENARIE Articolo 35 Sessioni Il Comitato si riunisce in assemblea plenaria in occasione delle sessioni . Le sessioni , indette conformemente alle disposizioni dello articolo 20 del presente regolamento , hanno luogo , in linea di massima , nel corso degli ultimi sette giorni del mese . Articolo 36 Preparazione Le sessioni sono preparate dal presidente , che agisce in collegamento con l'ufficio di presidenza . Per l'organizzazione dei relativi lavori , l'ufficio di presidenza tiene una riunione prima di ogni sessione ed eventualmente in corso di sessione . Articolo 37 Ordine del giorno Fatte salve le disposizioni dell'articolo 46 del presente regolamento concernenti la procedura d'urgenza , il progetto di ordine del giorno fissato dall'ufficio di presidenza è trasmesso dal presidente ai singoli membri del Comitato , al Consiglio e alla Commissione , almeno 15 giorni prima dell'apertura della sessione . Esso puo essere modificato dal Comitato su richiesta del Consiglio o della Commissione , o su proposta dell'ufficio di presidenza . Al progetto d'ordine del giorno sono uniti i documenti attinenti all'oggetto della consultazione , a meno che non siano stati trasmessi ai membri del Comitato in applicazione dell'articolo 31 . Articolo 38 Numero legale Una seduta del Comitato è valida quando è presente o rappresentata più della metà dei membri . Qualora non si raggiunga il numero legale , il presidente puo togliere la seduta e promuovere , entro i termini che riterrà opportuni , ma durante la stessa sessione , una nuova seduta , che agli effetti delle deliberazioni sarà valida indipendentemente dal numero dei membri presenti o rappresentati . Articolo 39 Svolgimento dei lavori Il presidente apre la seduta , dirige i dibattiti , vigila all'osservanza del regolamento . Egli è assistito dai vicepresidenti . Il Comitato delibera sulla base dei lavori svolti dalla sezione che è competente per riferire dinanzi all'assemblea plenaria . Il presidente della sezione espone sommariamente la procedura seguita dalla sezione . Il relatore presenta il parere da questa adottato . Successivamente ha luogo una discussione generale sui problemi che formano oggetto del parere ; la parola viene accordata ai membri del Comitato che si siano fatti iscrivere presso il presidente . Dopo la chiusura della discussione generale , il Comitato adotta il testo del proprio parere , sulla base del parere della sezione e degli eventuali emendamenti proposti in ordine a tale testo in virtù del disposto dell'articolo 40 del presente regolamento . Se al momento dell'adozione di un testo nell'ambito della sezione non viene espresso alcun voto contrario , l'ufficio di presidenza , in base alle informazioni trasmessegli dal presidente della sezione interessata conformemente all'articolo 31 del presente regolamento , puo proporre all'assemblea plenaria una procedura di votazione senza dibattito . L'assemblea plenaria applica tale procedura se non vi è alcuna opposizione . I pareri o gli studi per la cui adozione viene proposta tale procedura sono iscritti , in linea di massima , alla fine dell'ordine del giorno . Nel quadro della citata procedura , e salvo opposizioni , il testo in esame viene votato per alzata di mano . Articolo 40 Emendamenti Gli emendamenti devono essere presentati per iscritto , firmati dai rispettivi autori e depositati presso il presidente prima dell'inizio della sessione . Tuttavia il Comitato puo accettare che vengano depositati degli emendamenti prima dell'inizio di una seduta , purché essi siano corredati delle firme di almeno cinque membri . Salvo in caso di trasmissione del parere o dello studio della sezione con procedura di urgenza , gli emendamenti possono essere presentati in seduta unicamente qualora riguardino una modifica apportata nel corso della discussione e siano corredati delle firme di almeno cinque membri . Gli emendamenti devono indicare a quale parte del testo si riferiscono ed essere commentati da una motivazione succinta . In sede di esame degli emendamenti , il presidente del Comitato puo , di concerto con il presidente ed il relatore della sezione competente , proporre al Comitato gli adattamenti necessari ai fini della coerenza del testo definitivo . Articolo 41 Chiusura dei dibattiti Il presidente , di propria iniziativa o a richiesta di un membro , puo invitare il Comitato a pronunciarsi sull'opportunità di limitare la durata dei singoli interventi , di sospendere la seduta o di chiudere i dibattiti . Dopo la chiusura dei dibattiti , la parola puo essere concessa unicamente per le dichiarazioni di voto , che hanno luogo a scrutinio avvenuto e nei limiti di tempo stabiliti dal presidente . Articolo 42 Verbale Per ogni sessione del Comitato viene redatto un verbale . Questo documento è sottoposto all'approvazione del Comitato . Il testo definitivo del verbale è firmato dal presidente e dal segretario generale del Comitato . A tale verbale sono allegati : 1 ) i resoconti delle deliberazioni del Comitato relative ai pareri o agli studi ; tali resoconti contengono , fra l'altro , il testo di tutti gli emendamenti messi ai voti , con l'indicazione della ripartizione dei voti stessi ; quando gli scrutini hanno luogo sulla base di una votazione nominale , si fa menzione dei votanti ; 2 ) i pareri delle sezioni competenti ; 3 ) ogni altro documento che il Comitato ritenga essenziale per la comprensione dei dibattiti . Articolo 43 Pareri Ogni parere del Comitato consta di due parti : _ l'introduzione , che indica le basi giuridiche e la procedura seguita per l'elaborazione , e riporta la motivazione ; _ la seconda parte , che riporta l'opinione del Comitato sull'insieme del problema esainato e le osservazioni particolari in merito ai singoli punti del problema stesso . Il testo e la motivazione di ogni emendamento respinto in assemblea plenaria o , qualora l'emendamento sia accettato , il testo del progetto iniziale , viene allegato al parere con l'indicazione dell'esito della votazione . Articolo 44 Trasmissione dei pareri e del verbale I pareri adottati dal Comitato , le relazioni e i pareri delle sezioni , nonché il verbale della sessione , sono inviati al Consiglio e alla Commissione . Inoltre , i pareri del Comitato e il verbale sono inviati , dopo ogni sessione e il più presto possibile , ai membri del Comitato . Salvo il caso di applicazione della procedura d'urgenza , il verbale è inviato ai membri del Comitato almeno dieci giorni prima della sessione successiva . TITOLO III DISPOSIZIONI GENERALI capitolo i SISTEMA DI VOTAZIONE Articolo 45 Le forme valide del suffragio sono : voto favorevole , voto contrario e astensione . Ai fini dell'adozione dei testi o delle decisioni del Comitato e dei rispettivi organi è determinante , salvo disposizioni contrarie del presente regolamento , la maggioranza dei voti favorevoli o contrari . Le votazioni hanno luogo o nominalmente , o per alzata di mano , o a scrutinio segreto . La votazione nominale è obbligatoria quando ne faccia richiesta un quarto dei membri presenti o rappresentati . Inoltre essa è obbligatoria per ciascun parere considerato nel suo insieme , salvo decisione contraria presa all'unanimità dei membri presenti o rappresentati . Il presidente puo far procedere ad una votazione nominale anche su una questione che abbia già dato luogo ad una votazione per alzata di mano , qualora la votazione gli sembri dubbia o qualora egli reputi opportuno far figurare nel verbale i nomi dei votanti . Fatte salve le disposizioni degli articoli 6 e 13 , la votazione ha luogo a scrutinio segreto quando cio sia chiesto dalla maggioranza dei membri presenti o rappresentati . CAPITOLO II PROCEDURA D'URGENZA Articolo 46 Procedura d'urgenza in sede di Comitato L'applicazione della procedura d'urgenza puo essere decisa solo quando l'urgenza risulti dal termine fissato conformemente all'articolo 198 , 2 capoverso del trattato istitutivo della CEE o all'articolo 170 , 2 capoverso del trattato istitutivo della CEEA . In caso d'urgenza al livello del Comitato , il presidente puo , senza consultazione preliminare dell'ufficio di presidenza , prendere immediatamente ogni misura necessaria a garantire lo svolgimento dei lavori del Comitato stesso . Egli informa , tuttavia , i membri dell'ufficio di presidenza . I termini previsti secondo la procedura ordinaria possono non essere rispettati . Le misure prese dal presidente sono sottoposte alla ratifica del Comitato nel corso della prima sessione . Articolo 47 Procedura d'urgenza in sede di sezione Allorquando l'urgenza risulti dai termini imposti ad una sezione , il presidente di sezione puo , con il consenso del presidente del Comitato e in collegamento con l'ufficio di presidenza della sezione stessa , organizzare i lavori di quest'ultima in deroga alle disposizioni del presente regolamento che riguardano l'organizzazione dei lavori delle sezioni . Le misure prese dal presidente di sezione sono sottoposte alla ratifica della sezione nel corso della prima riunione . CAPITOLO III ASSENZE E DELEGHE Articolo 48 Assenze Ogni membro del Comitato che sia nell'impossibilità di partecipare ad una sessione del Comitato stesso o ad una riunione di sezione o di gruppo di studio deve informarne in anticipo il presidente interessato . Qualora un membro del Comitato sia stato assente a più di tre sessioni consecutive senza essersi fatto rappresentare e senza motivo riconosciuto valido , il presidente puo , previa consultazione dell'ufficio di presidenza del Comitato e dopo avere invitato l'interessato a giustificare l'assenza , chiedere al Consiglio di por fine al suo mandato . Qualora un membro della sezione sia stato assente a più di tre riunioni consecutive senza essersi fatto rappresentare e senza motivo riconosciuto valido , il presidente della sezione puo , dopo averlo invitato a giustificare l'assenza , chiedergli di farsi sostituire nella sezione . Articolo 49 Delega del diritto di voto Ogni membro del Comitato che sia nell'impossibilità di partecipare ad una sessione o ad una riunione di sezione puo , dopo averne avvertito il presidente interessato , delegare per iscritto il proprio diritto di voto ad un altro membro del Comitato o della sezione . Un membro puo disporre , in assemblea plenaria o in sede di sezione , di un solo diritto di voto così delegato . Articolo 50 Supplenza Ogni membro di sezione o di gruppo di studio che sia nell'impossibilità di partecipare ad una riunione , puo , dopo averne avvertito il presidente interessato , farsi sostituire da un altro membro del Comitato . Il mandato di supplenza vale esclusivamente per la riunione per la quale è stato rilasciato . Inoltre , al momento della costituzione di un gruppo di studio , ogni membro designato puo chiedere di essere sostituito da un altro membro del Comitato . Tale sostituzione , valida per un determinato argomento e per l'intera durata dei lavori che ad esso si riferiscono , non è revocabile . CAPITOLO IV PUBBLICITA Articolo 51 Pubblicazioni Il Comitato pubblica i propri pareri nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee , secondo le modalità fissate dal Consiglio e dalla Commissione , previa consultazione del suo ufficio di presidenza . La composizione del Comitato , del suo ufficio di presidenza e delle sezioni , nonché tutte le relative modifiche , sono pubblicate nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee . Articolo 52 Pubblicità delle riunioni In linea di massima , le riunioni del Comitato e dei suoi organi non sono pubbliche . Per decisione presa dal Comitato su proposta dell'ufficio di presidenza o su richiesta di un quarto dei membri presenti , talune deliberazioni possono essere dichiarate pubbliche con il consenso dell'istituzione interessata . A richiesta di tale istituzione o dell'ufficio di presidenza , le deliberazioni in merito a determinati problemi sono dichiarate confidenziali . In mancanza di una decisione presa in applicazione del secondo capoverso del presente articolo , il presidente del Comitato puo rilasciare a persone presentate da uno o dei gruppi del Comitato tessere di " uditore all'assemblea plenaria " , permanenti o valide per una sessione . Tali tessere non danno il diritto di assistere alle deliberazioni dichiarate " confidenziali " . Articolo 53 Presenza del Consiglio e della Commissione I membri del Consiglio e della Commissione possono assistere alle riunioni del Comitato e dei suoi organi e prendervi la parola . I funzionari del Consiglio e della Commissione debitamente autorizzati possono assistere alle riunioni del Comitato e dei suoi organi ed essere invitati dal presidente a rispondere a delle domande che rientrino nell'ambito della loro competenza . CAPITOLO V TITOLO , PRIVILEGI E IMMUNITA DEI MEMBRI Articolo 54 Ad ogni membro del Comitato spetta il titolo di " Consigliere al Comitato economico e sociale " . L'articolo 10 dei " protocolli sui privilegi e immunità " allegati ai trattati che istituiscono la CEE e la CEEA prevede i privilegi e le immunità di cui beneficiano i membri del Comitato . CAPITOLO VI TERMINE DEL MANDATO DI MEMBRO DEL COMITATO Articolo 55 Le funzioni di membro del Comitato cessano per uno dei seguenti motivi : scadenza del mandato , dimissioni , decadenza , decesso , causa di forza maggiore . Negli ultimi quattro casi , il presidente ne riferisce al Consiglio . Le dimissioni sono presentate per iscritto al presidente del Comitato . CAPITOLO VII AMMINISTRAZIONE DEL COMITATO Articolo 56 Segretariato generale Il Comitato è assistito da un segretariato generale diretto da un segretario generale , il quale esercita le sue funzioni sotto l'autorità del presidente , che rappresenta l'ufficio di presidenza . Il segretario generale partecipa con funzioni consultive alle riunioni dell'ufficio di presidenza , delle quali tiene il verbale . Egli assicura l'esecuzione delle decisioni prese dall'ufficio di presidenza o dal presidente in virtù del presente regolamento . Il segretario generale ha facoltà di delegare i poteri nei limiti fissati dal presidente . Egli si impegna solennemente , davanti all'ufficio di presidenza , a svolgere le proprie funzioni con assoluta imparzialità e con coscienza . L'ufficio di presidenza , su proposta del segretario generale , predispone l'organizzazione del segretariato generale in modo tale che quest'ultimo possa garantire il funzionamento del Comitato e dei suoi organi ed essere di aiuto ai membri del Comitato nell'espletamento del loro mandato . Articolo 57 Nomine I poteri devoluti dallo statuto dei funzionari delle Comunità all'autorità che ha il potere di nomina sono esercitati : _ nei confronti dei funzionari dei gradi 6 , 7 e 8 della categoria A e del quadro linguistico e nei confronti delle categorie B , C e D , dal segretario generale ; _ nei confronti dei funzionari dei gradi 4 e 5 della categoria A e del quadro linguistico , dal presidente , su proposta del segretario generale ; _ nei confronti degli altri funzionari e del segretario generale , su proposta dell'ufficio di presidenza , dal Consiglio , con consenso della Commissione , per quanto riguarda l'applicazione degli articoli 1 , 13 , 15 , paragrafo 2 , 16 , 22 , 29 , 30 , 31 , 32 , 38 , 40 , 41 , 49 , 50 , 51 , 78 , 87 , 88 , 89 e 90 dello statuto dei funzionari ; dal presidente , per quanto riguarda le altre disposizioni dello statuto . I poteri che il " regime applicabile agli altri agenti delle Comunità " devolve all'autorità abilitata a concludere contratti di assunzione sono esercitati : _ nei confronti degli agenti temporanei dei gradi 6 , 7 e 8 della categoria A e del quadro linguistico e nei confronti degli agenti temporanei delle categorie B , C e D , dal segretario generale ; nei confronti degli agenti temporanei dei gradi 4 e 5 della categoria A e del quadro linguistico , dal presidente , su proposta del segretario generale ; nei confronti degli altri agenti temporanei , dal Consiglio , con consenso della Commissione , su proposta dell'ufficio di presidenza ; _ nei confronti dei consiglieri speciali , dal presidente , alle condizioni di cui all'articolo 82 del regime applicabile agli altri agenti ; _ nei confronti degli agenti ausiliari , dal presidente , su proposta del segretario generale , per gli agenti della categoria A , gruppo I , e dal segretario generale per tutti gli altri agenti ; _ nei confronti degli agenti locali , dal segretario generale . Articolo 58 Segreteria del presidente Il presidente puo disporre di una propria segreteria . I componenti di tale segreteria sono assunti entro i limiti del bilancio in qualità di agenti temporanei , mentre i poteri normalmente devoluti all'autorità abilitata a concludere i contratti di assunzione sono esercitati dal presidente . Articolo 59 Stato di previsione delle spese e delle entrate Anteriormente al 1 giugno di ogni anno , il segretario generale sottopone all'ufficio di presidenza il progetto dello stato di previsione delle spese e delle entrate del Comitato per l'esercizio dell'anno successivo . L'ufficio di presidenza compila lo stato di previsione delle spese e delle entrate del Comitato e lo trasmette secondo le modalità ed entro i termini fissati dai regolamento finanziari di cui all'articolo 209 del trattato istitutivo della CEE e all'articolo 183 del trattato istitutivo della CEEA . Nel quadro delle disposizioni del regolamento finanziario , il presidente del Comitato procede o fa procedere all'esecuzione dello stato delle spese e delle entrate del Comitato , allegato alla sezione II del bilancio generale delle Comunità europee . Articolo 60 Corrispondenza La corrispondenza destinata al Comitato va indirizzata al presidente o al segretario generale presso la sede del Comitato stesso . CAPITOLO VIII REVISIONE DEL REGOLAMENTO INTERNO Articolo 61 Il Comitato decide a maggioranza assoluta dei propri membri se occorra rivedere il presente regolamento , o in certe sue parti , o nel suo insieme . Esso incarica una commissione detta " commissione del regolamento interno " _ nel cui ambito è designato un relatore generale , in conformità dell'articolo 18 del presente regolamento _ di predisporre una relazione ed un progetto di testo sulla base dei quali procede , a maggioranza assoluta dei propri membri , all'adozione delle nuove disposizioni . Le nuove disposizioni entrano in vigore dopo l'approvazione da parte del Consiglio .