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Gli allegati da I a) a III b) sono sostituiti come segue: « ALLEGATO I a) (cfr. articolo 2, paragrafo 2) Bilancio di previsione per attività in euro: Costi per il personale Subforniture Beni strumentali Materiali di consumo Spedizione di campioni per prove comparative Missioni Seminari Attività di formazione Riunioni Attività 1 Attività 2 Attività 3 Attività N Totale ALLEGATO I b) (cfr. articolo 2, paragrafo 2) Bilancio di previsione per le spese sostenute dai laboratori riguardanti attività dell’Unione, per l’anno civile cui si riferisce il bilancio Nome e indirizzo del laboratorio di riferimento dell’Unione: Conto bancario sul quale va versato il contributo finanziario dell’Unione: IMPORTANTE: tutti i prezzi devono essere espressi in euro 1. PERSONALE Categoria (1) Statuto (2) Retribuzione mensile lorda (3) Tempo dedicato al programma di lavoro (numero di giorni) (4) Totale dei costi ammissibili TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 2. SUBFORNITURE Descrizione Costo IVA esclusa IVA Costo totale TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 3. BENI STRUMENTALI Descrizione Costo IVA esclusa IVA Costo totale/valore Data di acquisto o di locazione Data di consegna Periodo di ammortamento (36 o 60 mesi) % di utilizzo per programma di lavoro Costo dell’ammortamento annuo 2.1. Attrezzature da acquistare durante il periodo in questione 2.2. Attrezzature acquistate prima del periodo in questione TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 4. MATERIALI DI CONSUMO Descrizione in base al tipo (5) Costo IVA esclusa IVA Costo totale TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 5. SPEDIZIONE DI CAMPIONI PER PROVE COMPARATIVE Descrizione Fornitore Costo IVA esclusa IVA Costo totale TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 6. MISSIONI Descrizione Spese di viaggio Spese di soggiorno Indennità giornaliera Totale TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 7. SEMINARI Costo Spese di viaggio dei partecipanti Spese di soggiorno Indennità giornaliere da versare ai partecipanti TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 8. ATTIVITÀ DI FORMAZIONE Costo Spese di viaggio dei partecipanti Spese di soggiorno Indennità giornaliere da versare ai partecipanti TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 9. RIUNIONI Descrizione Spese di viaggio Spese di soggiorno: Indennità giornaliera Totale TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 10. SPESE GENERALI E SPESE TOTALI PER ATTIVITÀ I totali parziali delle voci elencate nelle tabelle di cui ai punti da 1 a 9 Spese generali 7 % del totale parziale TOTALE DELLE SPESE ALLEGATO II Regole di ammissibilità applicabili alle spese di personale, per subforniture, beni strumentali, materiali di consumo, spedizione di campioni per prove comparative, missioni, seminari, attività di formazione, riunioni e spese generali (cfr. articolo 10, paragrafo 2) 1. Personale Le spese di personale (qualunque ne sia lo statuto) si limitano alle remunerazioni effettivamente versate, segnatamente retribuzioni, salari, oneri sociali, contributi pensionistici al personale specificatamente assegnato (a tempo pieno o parziale) all’attuazione del programma di lavoro. Tutte le ore di lavoro del personale dedicato al programma di lavoro sono registrate e certificate, su una base di 220 giornate lavorative/anno (20 giorni lavorativi al mese). Registrazione e certificazione vanno effettuate almeno una volta al mese dal capo del progetto designato o da un membro di grado superiore debitamente autorizzato del personale dei laboratori. 2. Subforniture Il rimborso si basa sulle spese effettivamente sostenute. 3. Beni strumentali Le attrezzature acquistate, acquisite in leasing o noleggiate sono elementi ammissibili tra i costi diretti. L’importo rimborsabile per attrezzature acquisite in leasing o noleggiate non può superare i costi che avrebbe comportato l’acquisto delle attrezzature stesse. Le spese rimborsabili sono calcolate secondo la formula seguente. A = periodo in mesi, dalla data di consegna, durante il quale le attrezzature sono impiegate per il progetto B = periodo di ammortamento di 60 mesi (36 mesi per apparecchiature informatiche di costo inferiore a 25 000 EUR). C = costo delle attrezzature D = percentuale di utilizzo delle attrezzature per il programma di lavoro Per beni strumentali di costo inferiore a 3 000 EUR può essere dichiarato l’intero costo. Per tali apparecchiature non è necessario l’ammortamento. 4. Materiali di consumo Il rimborso avviene sulla base delle spese effettivamente sostenute. Tutte le altre spese (amministrative, per viaggi di affari diversi dalle missioni di cui al punto 6 e segretariato) sono da ritenersi coperte dalla voce “spese generali” di cui al punto 10. 5. Spedizione di campioni per prove comparative Il rimborso avviene in base alle spese effettivamente sostenute per la spedizione dei campioni per prove comparative. 6. Missioni Le spese di viaggio e di soggiorno sostenute dal personale dei laboratori per le missioni previste nel programma di lavoro sono rimborsate in conformità dell’allegato IV. Le indennità giornaliere sono concesse in conformità dell’allegato IV. 7. Seminari Le spese di viaggio, le spese di soggiorno nonché le indennità giornaliere per non più di 32 partecipanti ai seminari sono ammissibili sotto la voce organizzazione di seminari. Sono considerate ammissibili tra le spese per l’organizzazione di seminari: spese di viaggio aggiuntive, spese di soggiorno e indennità giornaliere per non più di 3 oratori invitati ai seminari. Sono considerate ammissibili tra le spese per l’organizzazione di seminari: spese di viaggio aggiuntive, spese di soggiorno e indennità giornaliere per non più di 10 rappresentanti di paesi terzi invitati ai seminari. 8. Attività di formazione Le spese di viaggio e di soggiorno sostenute da non più di 32 rappresentanti dei laboratori nazionali di riferimento per attività di formazione previste dal programma di lavoro sono rimborsate rispondendo alle indicazioni dell’allegato IV. Le indennità giornaliere sono concesse rispondendo alle indicazioni dell’allegato IV. 9. Riunioni Le spese di viaggio e di soggiorno sostenute da non più di otto esperti esterni (ossia esperti che non sono membri del personale dei laboratori di riferimento dell’UE) per le riunioni che hanno luogo nei locali dei laboratori e previste nel programma di lavoro, sono rimborsate in conformità dell’allegato IV. Le indennità giornaliere sono concesse in conformità dell’allegato IV. 10. Spese generali Si applica automaticamente un contributo forfettario pari al 7 % dei costi rimborsabili effettivi, calcolati in funzione di tutti i costi diretti elencati ai punti da 1 a 9. ALLEGATO III a) [cfr. articolo 11, paragrafo 1, lettera a)] Relazione finanziaria per attività Spesa per attività in euro: Costi per il personale Subforniture Beni strumentali Materiali di consumo Spedizione di campioni per prove comparative Missioni Seminari Attività di formazione Riunioni Attività 1 Attività 2 Attività N Totale ALLEGATO III b) [cfr. articolo 11, paragrafo 1, lettera a)] Relazione finanziaria certificata Anno: Numero di riferimento della decisione di finanziamento annuale: Nome e indirizzo del laboratorio: Tetto massimo del contributo finanziario annuale dell’Unione: Categoria dei costi Bilancio di previsione Costi dichiarati 1. Personale 2. Subforniture 3. Beni strumentali 4. Materiali di consumo 5. Spedizioni di campioni per prove comparative 6. Missioni 7. Seminari 8. Attività di formazione 9. Riunioni Totale parziale 10. Spese generali: 7 % del totale parziale Totale Certificazione da parte del laboratorio Il sottoscritto certifica che: — le spese sopra elencate sono state sostenute nell’ambito delle attività dell’Unione definite nel programma di lavoro; tali spese erano indispensabili per l’esecuzione delle suddette attività dell’Unione, — le spese sono state effettivamente sostenute, esattamente conteggiate e ammissibili ai sensi delle disposizioni del regolamento (UE) n. 926/2011, — tutti i documenti giustificativi concernenti le spese sono disponibili a fini di controllo, — nell’ambito della relazione finanziaria presentata non è stato richiesto alcun altro contributo finanziario dell’Unione per le attività dei laboratori di riferimento dell’UE, — nell’ambito della relazione finanziaria presentata il contributo finanziario dell’Unione non è diretto a produrre, né produce profitto per il beneficiario. Data: Data: Nome del direttore tecnico: Nome della persona incaricata della gestione finanziaria: Firma: Firma: Ripartizione per categoria (in euro) 1. PERSONALE Nome della persona Categoria Status Retribuzione mensile lorda Tempo dedicato al programma di lavoro (numero di giorni) Totale dei costi ammissibili TOTALE: Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 2. SUBFORNITURE Descrizione Fornitore Costo IVA esclusa IVA Costo totale TOTALE: Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 3. BENI STRUMENTALI Descrizione Costo IVA esclusa IVA Costo totale/valore Data di acquisto o di locazione Data di consegna Periodo di ammortamento (36 o 60 mesi) % di utilizzo per il progetto Costo dell’ammortamento annuo 2.1. Attrezzature acquistate ai fini del programma di lavoro 2.2. Attrezzature acquistate prima dell’inizio del programma di lavoro TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 4. MATERIALI DI CONSUMO Descrizione in base al tipo (6) Fornitore Costo IVA esclusa IVA Costo totale TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 5. SPEDIZIONE DI CAMPIONI PER PROVE COMPARATIVE Descrizione Fornitore Costo IVA esclusa IVA Costo totale TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 6. MISSIONI Descrizione Spese di viaggio Spese di soggiorno Indennità giornaliera Costo totale TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 7. SEMINARI Costo Spese di viaggio dei partecipanti Spese di soggiorno Indennità giornaliere da versare ai partecipanti TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 8. ATTIVITÀ DI FORMAZIONE Costo Spese di viaggio dei partecipanti Spese di soggiorno Indennità giornaliere da versare ai partecipanti TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 9. RIUNIONI Descrizione Spese di viaggio Spese di soggiorno Indennità giornaliera Costo totale TOTALE Percentuale del bilancio globale del laboratorio: … % 10. SPESE GENERALI E SPESE TOTALI PER ATTIVITÀ I totali parziali delle voci elencate nelle tabelle di cui ai punti da 1 a 9 Spese generali: 7 % del totale parziale TOTALE DELLE SPESE