ALLEGATO

TERMINI DI RIFERIMENTO

1. Partecipazione al comitato dei regolatori del BEREC

(1) L’autorità nazionale di regolamentazione («ANR») dell’Ucraina ha facoltà di partecipare, senza diritto di voto, ai lavori del comitato dei regolatori (CdR) del BEREC.

(2) L’ANR dell’Ucraina nomina un rappresentante per partecipare alle deliberazioni del CdR scegliendolo fra il direttore dell’ANR, un membro del suo organo collegiale o un loro sostituto.

(3) L’ANR dell’Ucraina nomina inoltre un supplente che sostituisca il rappresentante in sua assenza. Il supplente è scelto fra il direttore dell’ANR, un membro del suo organo collegiale, un loro sostituto o il personale dell’ANR.

(4) Il rappresentante dell’ANR dell’Ucraina e il supplente sono nominati in base alle loro conoscenze in materia di comunicazioni elettroniche, tenendo conto delle pertinenti competenze gestionali, amministrative e di bilancio. Per assicurarsi di trarre il massimo beneficio dalla partecipazione, l’ANR si sforza di limitare l’avvicendamento dei suoi rappresentanti e, se possibile, anche dei loro supplenti.

(5) Il partecipante dell’ANR dell’Ucraina ha il diritto di esprimere un parere in tutte le discussioni, sia nell’ambito delle riunioni del CdR del BEREC che al di fuori di esse con altre modalità. Tale parere è debitamente iscritto a verbale, conformemente alle regole e alle prassi di lavoro del CdR.

(6) I nomi del rappresentante dell’ANR dell’Ucraina e del supplente sono inseriti nell’elenco dei membri del CdR pubblicato conformemente all’articolo 7, paragrafo 5, del regolamento (UE) 2018/1971 del Parlamento europeo e del Consiglio ( 1 )

(7) Nel partecipare ai lavori del CdR, il rappresentante dell’ANR dell’Ucraina e il supplente non sollecitano né accettano istruzioni da governi, istituzioni, persone od organismi.

2. Partecipazione ai gruppi di lavoro

(1) L’ANR dell’Ucraina ha facoltà di nominare esperti che partecipino ai gruppi di lavoro del BEREC.

(2) Tali esperti possono partecipare a tutte le attività dei gruppi di lavoro, conformemente alle regole e alle prassi di lavoro del BEREC. Essi possono esprimere un parere in tutti gli scambi, sia nell’ambito delle riunioni dei gruppi di lavoro che al di fuori di esse con altre modalità.

3. Partecipazione al consiglio di amministrazione dell’Ufficio BEREC

(1) L’ANR dell’Ucraina ha facoltà di partecipare, senza diritto di voto, ai lavori del consiglio di amministrazione (CdA) dell’Ufficio BEREC.

(2) L’ANR dell’Ucraina nomina la persona designata quale rappresentante nel CdR per partecipare ai lavori del CdA, oppure una persona diversa dal rappresentante nel CdR scelta fra il direttore dell’ANR, un membro del suo organo collegiale o un loro sostituto.

(3) L’ANR dell’Ucraina nomina inoltre quale supplente la persona designata quale supplente del rappresentante nel CdR o un’altra persona scelta tra il direttore dell’ANR, un membro del suo organo collegiale, un loro sostituto o il personale dell’ANR, che sostituisca il rappresentante in sua assenza.

(4) Il partecipante dell’ANR dell’Ucraina ha il diritto di esprimere un parere in tutte le discussioni, sia nell’ambito delle riunioni del CdA del BEREC che al di fuori di esse con altre modalità. Tale parere è debitamente iscritto a verbale, conformemente alle regole e alle prassi di lavoro del CdA.

(5) I nomi del rappresentante dell’ANR dell’Ucraina e del supplente sono inseriti nell’elenco dei membri del CdA pubblicato conformemente all’articolo 15, paragrafo 4, del regolamento (UE) 2018/1971.

(6) Nel partecipare ai lavori del CdA, il rappresentante dell’ANR dell’Ucraina e il supplente non sollecitano né accettano istruzioni da governi, istituzioni, persone od organismi.

4. Dichiarazione di interessi

(1) I rappresentanti dell’ANR dell’Ucraina nel CdR e nel CdA e i loro supplenti redigono ciascuno una dichiarazione scritta di impegni e una dichiarazione con la quale indicano l’assenza o la presenza di interessi diretti o indiretti che possano essere considerati in contrasto con la loro indipendenza.

(2) Tali dichiarazioni sono fatte al momento dell’assunzione di responsabilità e sono pubblicate. Esse sono accurate e complete e vengono aggiornate ogniqualvolta sussista il rischio che vi siano interessi diretti o indiretti che possano essere considerati in contrasto con l’indipendenza del dichiarante.

5. Personale

L’Ufficio BEREC può avvalersi di personale dell’Ucraina, compresi esperti nazionali distaccati e altro personale non impiegato presso l’Ufficio BEREC, conformemente a una decisione che deve essere adottata dal CdA.

6. Contributo finanziario dell’ANR dell’Ucraina all’Ufficio BEREC

(1) Il contributo finanziario al bilancio dell’Ufficio BEREC a carico dell’ANR dell’Ucraina per la partecipazione al BEREC corrisponde al pieno costo della sua partecipazione conformemente ai punti 1, 2 e 3 del presente allegato. Gli importi sono determinati secondo le modalità di cui al punto 6.2.

(2) Il contributo finanziario a carico dell’ANR dell’Ucraina di cui al punto 6.1 copre quanto segue: — i costi per il rimborso delle spese di viaggio dei rappresentanti dell’ANR per le riunioni del BEREC, secondo le regole di rimborso del BEREC; — le spese amministrative relative ai rimborsi di cui sopra per le spese di viaggio, fino a un massimo del 3 % degli importi versati a titolo di rimborso delle spese di viaggio; — le spese amministrative relative alla partecipazione dell’ANR ai lavori del BEREC in generale.

(3) L’importo del contributo finanziario è determinato dal BEREC tenendo conto, tra l’altro, delle missioni previste per l’anno successivo e delle missioni e dei rimborsi effettivi per l’anno o gli anni precedenti.

(4) Il contributo dell’ANR è attuato in conformità alle disposizioni finanziarie applicabili all’Ufficio BEREC adottate a norma dell’articolo 29 del regolamento (UE) 2018/1971.

(5) Le spese di viaggio e di soggiorno sostenute dai rappresentanti e dagli esperti dell’ANR dell’Ucraina per partecipare alle attività del BEREC e dell’Ufficio BEREC e alle relative riunioni sono rimborsate dall’Ufficio del BEREC conformemente alle norme stabilite nella decisione del consiglio di amministrazione dell’Ufficio BEREC concernente il rimborso delle spese di viaggio, di soggiorno e di altra natura sostenute nel corso di viaggi effettuati da persone non impiegate presso l’Ufficio BEREC ( 2 ) (1) Dopo l’entrata in vigore della presente decisione e all’inizio di ogni anno successivo, l’Ufficio BEREC inoltra all’ANR una richiesta di fondi per un importo corrispondente al contributo da essa dovuto all’Agenzia in forza della presente decisione. (2) Il contributo è espresso in EUR e versato su un conto bancario in EUR dell’Ufficio BEREC. (3) Dando seguito alla richiesta di fondi, l’ANR dell’Ucraina versa il suo contributo entro trenta giorni dall’invio della richiesta da parte dell’Ufficio BEREC. (4) In caso di ritardo nel versamento del contributo, l’ANR è tenuta a corrispondere gli interessi sull’importo arretrato a decorrere dalla data di scadenza del pagamento. Il tasso d’interesse è pari al tasso applicato, alla data della scadenza, dalla Banca centrale europea per le operazioni in EUR, maggiorato di 1,5 punti percentuali.

7. Accordi di lavoro dettagliati

(1) Il CdR e il CdA specificano gli accordi di lavoro dettagliati per la partecipazione dell’ANR dell’Ucraina, ove necessario, in conformità al regolamento (UE) 2018/1971 e ai presenti termini di riferimento.

(2) L’ANR dell’Ucraina ha facoltà di partecipare ai lavori del BEREC, compresi il CdR e i gruppi di lavoro, e al CdA dal giorno di entrata in vigore della presente decisione, a prescindere dal completamento degli accordi di lavoro dettagliati di cui al punto 7.1.

(1) Regolamento (UE) 2018/1971 del Parlamento europeo e del Consiglio, dell’11 dicembre 2018, che istituisce l’Organismo dei regolatori europei delle comunicazioni elettroniche (BEREC) e l’Agenzia di sostegno al BEREC (Ufficio BEREC), modifica il regolamento (UE) 2015/2120 e abroga il regolamento (CE) n. 1211/2009 (GU L 321 del 17.12.2018, pag. 1).

(2) Decision No MB/2019/20 of 6 December 2019 of the Management Board of the Agency for Support for BEREC concerning the reimbursement of travel, subsistence and other expenses incurred in the course of journeys made by persons not employed by the BEREC Office and repealing the previous Management Committee Decision No MC/2015/13 of 2 October 2015.