Decisione della Commissione

del 21 marzo 2001

relativa alla nuova nomina dei membri nonché dei presidenti e dei vicepresidenti dei gruppi di esperti demandati ad assistere la Commissione nella definizione del contenuto e dell'orientamento delle azioni chiave nel settore della ricerca e dello sviluppo tecnologico

[notificata con il numero C(2001) 695]

(Testo rilevante ai fini del SEE)

(2001/238/CE, Euratom)

LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,

visto il trattato che istituisce la Comunità europea,

visto il trattato che istituisce la Comunità europea dell'energia atomica,

vista la decisione 98/610/CE, Euratom della Commissione, del 22 ottobre 1998, che istituisce gruppi di esperti demandati ad assistere la Commissione nella definizione del contenuto e dell'orientamento delle azioni chiave nel settore della ricerca e dello sviluppo tecnologico(1), modificata dalla decisione 1999/506/CE, Euratom(2),

considerando quanto segue:

(1) La Commissione, con decisione 98/682/CE, Euratom(3), in data 20 novembre 1998 ha nominato i membri nonché i presidenti e i vicepresidenti dei gruppi di esperti demandati ad assisterla nella definizione del contenuto e dell'orientamento delle azioni chiave nel settore della ricerca e dello sviluppo tecnologico. Questa decisione è stata modificata dalle decisioni della Commissione del 26 luglio 1999(4) e 29 febbraio 2000(5).

(2) Le decisioni dei consigli di associazione che adottano le modalità e le condizioni di partecipazione di Bulgaria(6), Estonia(7), Ungheria(8), Lettonia(9), Lituania(10), Polonia(11), Romania(12), Repubblica ceca(13), Slovacchia(14) e Slovenia(15) ai programmi comunitari di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione (1998-2002) e, se del caso, ai programmi di ricerca e di insegnamento (1998-2002) prevedono la possibilità che esperti dei paesi in questione possano far parte dei gruppi demandati ad assistere la Commissione nella realizzazione del quinto programma quadro ed, eventualmente, del quinto programma quadro Euratom. Disposizioni analoghe sono contenute nel protocollo aggiuntivo all'accordo che istituisce un'associazione tra la Comunità economica europea e la Repubblica di Cipro(16).

(3) Conformemente alle disposizioni dell'articolo 100 dell'accordo sullo Spazio economico europeo (SEE), la decisione del comitato misto SEE che modifica il protocollo 31 dell'accordo SEE in materia di cooperazione nei settori specifici al di fuori delle quattro libertà (ricerca e sviluppo tecnologico), prevede la possibilità che esperti cittadini dei paesi interessati partecipino ai lavori, in particolare degli organismi che sono consulenti della Commissione nei settori interessati dal quinto programma quadro(17).

(4) Ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 1, primo comma, della decisione 98/610/CE, Euratom, modificata dalla decisione 1999/506/CE, Euratom, i membri dei gruppi di esperti sono nominati a titolo individuale dalla Commissione per un periodo di due anni. Tale nomina può esserer rinnovata una sola volta per un periodo non superiore a due anni.

(5) Il mandato dei membri designati con decisioni della Commissione del 20 novembre 1998, 26 luglio 1999 e 29 febbraio 2000 è scaduto il 20 novembre 2000. È quindi necessario procedere alle nuove nomine.

(6) L'articolo 3, paragrafo 1, della decisione 98/610/CE, Euratom prevede che la composizione dei gruppi di esperti sia stabilita in maniera equilibrata dalla Commissione tenuto conto dell'origine geografica e del settore di provenienza dei membri (in particolare i settori dell'industria e dei servizi, della ricerca e dell'innovazione, degli utenti, delle autorità pubbliche di regolamentazione e del settore socioeconomico). La Commissione si adopera inoltre a tale titolo a garantire una partecipazione equilibrata di uomini e donne.

(7) Ai fini della nomina dei membri dei gruppi di esperti, la Commissione valuta l'insieme delle candidature in funzione dei criteri di selezione che figurano al punto A, paragrafo 2, dell'allegato della decisione 98/610/CE, Euratom. Sulla base di tale valutazione, la Commissione nomina i membri dei gruppi di esperti nel rispetto delle disposizioni che figurano nell'articolo 3, paragrafo 1, della suddetta decisione e al punto B del suo allegato.

(8) Ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 4, della decisione 98/610/CE, Euratom, la Commissione nomina anche il presidente e il vicepresidente di ciascun gruppo di esperti tra i membri di questi ultimi. Il vicepresidente non può avere la stessa origine geografica né appartenere allo stesso settore di provenienza del presidente.

(9) I gruppi di esperti sono incaricati di formulare le conclusioni in condizione di totale trasparenza e indipendenza. Pertanto i loro membri devono agire in piena autonomia la fine di fornire alla Commissione osservazioni obiettive.

(10) In quest'ottica i membri sono tenuti ad informare la Commissione, prima di ciascuna riunione e in relazione all'ordine del giorno, dei possibili conflitti di interesse che potrebbero condizionare la loro indipendenza. Devono astenersi dal deliberare su argomenti in cui hanno un conflitto di interesse.

(11) A tal fine gli esperti selezionati dovranno firmare, prima di ciascuna riunione dei gruppi di esperti, una dichiarazione in cui certificano che, in base all'ordine del giorno, non esistono conflitti di interesse che potrebbero essere considerati pregiudizievoli alla loro indipendenza.

(12) Fatto salvo l'articolo 287 del trattato che istituisce la Comunità europea e l'articolo 194 del trattato che istituisce la Comunità europea dell'energia atomica, i membri sono tenuti a non divulgare le informazioni comunicate nell'ambito dei lavori dei gruppi di esperti, quando viene loro segnalato che per dette informazioni esiste una richiesta di riservatezza.

(13) Qualora un membro mancasse agli obblighi relativi all'indipendenza e riservatezza, si deve ritenere che non sia più in grado di contribuire efficacemente ai lavori del gruppo, ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 1, terzo comma, della decisione 98/610/CE, Euratom.

(14) È opportuno procedere alla nomina dei nuovi membri dei gruppi di esperti nonché del presidente e dei vicepresidenti di questi gruppi e di garantire la riservatezza dei lavori e l'indipendenza dei membri,

DECIDE:

Articolo 1

Le persone i cui nominativi figurano nell'allegato I sono nominate membri dei gruppi di esperti istituiti dalla decisione 98/610/CE, Euratom fino al 31 dicembre 2002.

Articolo 2

Le persone i cui nominativi figurano nell'allegato II sono nominate presidente o vicepresidente dei gruppi di esperti menzionati all'articolo 1.

Articolo 3

Le persone di cui agli articoli 1 e 2 sono tenute a rispettare la condizioni di indipendenza e riservatezza specificate nell'allegato III.

Articolo 4

La presente decisione entra in vigore il giorno della sua adozione.

Fatto a Bruxelles, il 21 marzo 2001.

Per la Commissione

Philippe Busquin

Membro della Commissione

(1) GU L 290 del 29.10.1998, pag. 57.

(2) GU L 194 del 27.7.1999, pag. 65.

(3) GU L 318 del 27.11.1998, pag. 51.

(4) GU C 216 del 29.7.1999, pag. 5.

(5) GU C 61 del 3.3.2000, pag. 4.

(6) GU L 253 del 28.9.1999, pag. 10.

(7) GU L 181 del 16.7.1999, pag. 24.

(8) GU L 245 del 17.9.1999, pag. 43.

(9) GU L 265 del 13.10.1999, pag. 23.

(10) GU L 270 del 20.10.1999, pag. 17.

(11) GU L 281 del 4.11.1999, pag. 71.

(12) GU L 245 del 17.9.1999, pag. 35.

(13) GU L 258 del 5.10.1999, pag. 19.

(14) GU L 249 del 22.9.1999, pag. 16.

(15) GU L 256 dell'1.10.1999, pag. 73.

(16) GU L 180 del 15.7.1999, pag. 37.

(17) GU L 148 del 22.6.2000, pag. 54.

ALLEGATO I

>SPAZIO PER TABELLA>

ALLEGATO II

Elenco dei presidenti e vicepresidenti dei gruppi di esperti

>SPAZIO PER TABELLA>

ALLEGATO III

CONDIZIONI RELATIVE ALL'INDIPENDENZA DEI MEMBRI E ALLA RISERVATEZZA DEI LAVORI

A. Riservatezza dei lavori

Fatto salvo l'articolo 287 del trattato che istituisce la Comunità europea e l'articolo 194 del trattato che istituisce la Comunità europea dell'energia atomica, i membri sono tenuti a non divulgare le informazioni comunicate nell'ambito dei lavori dei gruppi di esperti, quando viene loro segnalato che per dette informazioni esiste una richiesta di riservatezza.

B. Indipendenza dei membri

1. I membri sono tenuti ad informare la Commissione dei possibili conflitti di interesse che potrebbero condizionare la loro indipendenza.

2. Prima di ciascuna riunione i membri dichiarano alla Commissione che, in base all'ordine del giorno, non esistono conflitti di interesse che potrebbero essee considerati pregiudizievoli alla loro indipendenza. In caso di argomenti sui quali sussiste un conflitto di interessi, i membri devono astenersi dal deliberare.

3. A tal fine gli esperti selezionati dovranno firmare, prima di ciascuna riunione dei gruppi di esperti, la dichiarazione riportata in appendice in cui certificano che non esistono conflitti di interesse.

C. Inadempienza

Qualora un membro mancasse agli obblighi di cui sopra, si deve ritenere che non sia più in grado di contribuire efficacemente ai lavori del gruppo, ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 1, terzo comma, della decisione 98/610/CE, Euratom.

Appendice

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