IT Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 18/1

REGOLAMENTO INTERNO DELLA CORTE DEI CONTI DELLE COMUNITÀ EUROPEE

INDICE

TITOLO I: ORGANIZZAZIONE DELLA CORTE

CAPITOLO I LA CORTE

Articolo 1 Collegialità

SEZIONE 1 I MEMBRI

Articolo 2 Decorrenza del mandato

Articolo 3 Obblighi ed esercizio delle funzioni dei membri

Articolo 4 Dimissioni d'ufficio e decadenza dal diritto a pensione o da altri vantaggi sostitutivi

Articolo 5 Ordine di precedenza

Articolo 6 Interim dei membri

SEZIONE 2 IL PRESIDENTE

Articolo 7 Elezione del presidente

Articolo 8 Interim del presidente

Articolo 9 Funzioni del presidente

SEZIONE 3 GRUPPI DI AUDIT E COMITATI

Articolo 10 Gruppi di audit

Articolo 11 Comitati

SEZIONE 4 IL SEGRETARIO GENERALE

Articolo 12 Il segretario generale della Corte

CAPITOLO II ESERCIZIO DELLE FUNZIONI DELLA CORTE

Articolo 13 Deleghe

Articolo 14 Funzioni di ordinatore

Articolo 15 Organizzazione dei servizi

TITOLO II: FUNZIONAMENTO DELLA CORTE

CAPITOLO I RIUNIONI DELLA CORTE

Articolo 16 Calendario delle sedute

Articolo 17 Fissazione dell'ordine del giorno

Articolo 18 Deliberazioni

Articolo 19 Presidenza delle sedute

Articolo 20 Quorum

Articolo 21 Carattere pubblico delle sedute

Articolo 22 Verbali delle sedute

CAPITOLO II DECISIONI

Articolo 23 Adozione delle decisioni

Articolo 24 Regime linguistico e autenticazione

Articolo 25 Trasmissione e pubblicazione

CAPITOLO III CONTROLLI E PREPARAZIONE DI RELAZIONI, PARERI, OSSERVAZIONI E DICHIARAZIONI DI AFFIDABILITÀ

Articolo 26 Modalità di svolgimento dei controlli

Articolo 27 Relatori

TITOLO III: DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI

Articolo 28 Elementi espressi in frazioni

Articolo 29 Modalità di applicazione

Articolo 30 Accesso ai documenti

Articolo 31 Entrata in vigore

Articolo 32 Pubblicazione

LA CORTE DEI CONTI DELLE COMUNITÀ EUROPEE,

visto il trattato che istituisce la Comunità europea, in particolare l'articolo 248, paragrafo 4, quinto comma,

visto il trattato che istituisce la Comunità europea dell'energia atomica, in particolare l'articolo 160 C, paragrafo 4, quinto comma,

previa l'approvazione resa dal Consiglio in data 15 novembre 2004,

HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO INTERNO:

TITOLO I

ORGANIZZAZIONE DELLA CORTE

CAPITOLO I

LA CORTE

Articolo 1

Collegialità

La Corte è un organo collegiale e agisce come tale in conformità delle disposizioni dei trattati e del regolamento finanziario e secondo le modalità del presente regolamento interno.

SEZIONE 1

I MEMBRI

Articolo 2

Decorrenza del mandato

La durata del mandato dei membri della Corte decorre dalla data a tale effetto stabilita nell'atto di nomina o, qualora non sia precisata, dalla data di adozione dell'atto stesso.

Articolo 3

Obblighi ed esercizio delle funzioni dei membri

I membri esercitano le loro funzioni conformemente all'articolo 247, paragrafi 4 e 5, del trattato CE e all'articolo 160 B, paragrafi 4 e 5, del trattato CEEA.

Articolo 4

Dimissioni d'ufficio e decadenza dal diritto a pensione o da altri vantaggi sostitutivi

1. Qualora la Corte ritenga, deliberando a maggioranza dei membri che la compongono, che le informazioni ad essa sottoposte consentono di stabilire che un membro non risponda più ai requisiti richiesti o non ottemperi agli obblighi derivanti dalla sua carica (articolo 247, paragrafo 7, del trattato CE e articolo 160 B, paragrafo 7, del trattato CEEA), dà incarico al presidente o, qualora il presidente sia il membro in causa, al membro che lo segue in ordine di precedenza in virtù dell'articolo 5 del presente regolamento interno, di predisporre una relazione preliminare.

2. La relazione preliminare è trasmessa, corredata di documenti giustificativi, a tutti i membri, compreso il membro in causa, il quale risponde trasmettendo le proprie osservazioni scritte entro un termine ragionevole fissato dal presidente o, qualora il presidente sia il membro in causa, dal membro che lo segue in ordine di precedenza.

3. Il membro interessato è anche invitato a presentare oralmente le proprie osservazioni dinnanzi alla Corte.

4. La decisione di adire la Corte di giustizia per destituire il membro in causa dalle proprie funzioni e/o di dichiararlo decaduto dal suo diritto alla pensione o dagli altri vantaggi sostitutivi viene adottata, con scrutinio segreto, a maggioranza dei quattro quinti dei membri della Corte. Il membro in causa non partecipa al voto.

Articolo 5

Ordine di precedenza

1. Il presidente ha la precedenza sui membri. L'ordine di precedenza è determinato dall'anzianità di nomina. In caso di nuova nomina non consecutiva, si tiene conto della durata delle funzioni precedenti.

2. L'ordine di precedenza fra i membri di pari anzianità di nomina è determinato dall'età.

Articolo 6

Interim dei membri

1. Qualora sia vacante il mandato di un membro, la Corte designa il(i) membro(i) incaricato(i) di svolgerne le funzioni ad interim, in attesa della nomina di un nuovo membro.

2. In caso di assenza o d'impedimento di un membro, l'interim è assicurato da uno o più membri, conformemente alle norme stabilite dalle modalità di applicazione.

SEZIONE 2

IL PRESIDENTE

Articolo 7

Elezione del presidente

1. La Corte procede all'elezione del presidente prima del termine del mandato del presidente in carica. Tuttavia, quando il termine del mandato presidenziale coincide con un rinnovo parziale dei membri, effettuato in conformità dell'articolo 247, paragrafo 3, del trattato CE e dell'articolo 160 B, paragrafo 3, del trattato CEEA, l'elezione ha luogo subito dopo ed entro i quindici giorni lavorativi successivi all'entrata in funzione della Corte nella sua nuova composizione.

2. Il presidente è eletto a scrutinio segreto. È eletto presidente il candidato che ottiene al primo scrutinio la maggioranza di due terzi dei voti dei membri della Corte. Se nessun candidato ottiene tale maggioranza, si procede immediatamente ad un secondo scrutinio e viene eletto il candidato che ha ottenuto la maggioranza dei voti dei membri della Corte. Se al secondo turno nessun candidato ottiene la maggioranza dei voti dei membri della Corte, sono organizzati altri scrutini secondo la procedura stabilita dalle modalità di applicazione.

Articolo 8

Interim del presidente

1. In caso di vacanza della presidenza, l'interim è assunto dal presidente uscente, purché egli sia sempre membro della Corte, salvo in caso di incapacità. In qualsiasi altra ipotesi, la funzione di presidente ad interim è esercitata dal membro che ha la precedenza a norma dell'articolo 5.

2. Oltre a provvedere alla gestione quotidiana dell'istituzione durante il periodo di interim, il presidente organizza l'elezione del nuovo presidente, a norma dell'articolo 7. Tuttavia, qualora la presidenza diventi vacante a meno di sei mesi dalla normale scadenza del mandato, il presidente è sostituito dal membro che ha la precedenza a norma dell'articolo 5.

3. In caso di assenza o di impedimento del presidente, l'interim è assicurato dal membro che ha la precedenza a norma dell'articolo 5.

Articolo 9

Funzioni del presidente

1. Il presidente:

a) convoca e presiede le riunioni del Collegio e assicura il regolare svolgimento dei dibattiti;

b) vigila sull'esecuzione delle decisioni della Corte;

c) sovrintende al buon funzionamento dei servizi ed alla buona gestione delle varie attività della Corte;

d) designa l'agente incaricato di rappresentare la Corte in tutte le procedure di contenzioso in cui sia implicata la Corte;

e) rappresenta la Corte nelle relazioni con l'esterno e, in particolare, nelle relazioni con l'autorità competente per il discarico, con le altre istituzioni della Comunità e con gli organi di controllo degli Stati membri.

2. Il presidente può delegare parte dei propri compiti ad uno o più membri.

SEZIONE 3

GRUPPI DI AUDIT E COMITATI

Articolo 10

Gruppi di audit

1. Sono costituiti gruppi di audit composti secondo le norme stabilite dalle modalità di applicazione.

2. Essi hanno il compito di preparare l'adozione di documenti in materia di audit da parte della Corte.

3. Su proposta del presidente, la Corte assegna ciascuno degli altri membri ad un gruppo di audit.

4. I membri sono responsabili dinanzi al gruppo ed alla Corte dello svolgimento dei compiti loro affidati.

Articolo 11

Comitati

1. Sono costituiti comitati composti secondo le norme stabilite dalle modalità di applicazione.

2. Essi hanno il compito di trattare le materie che non rientrano nelle competenze dei gruppi di audit, conformemente all'articolo 10, paragrafo 2.

SEZIONE 4

IL SEGRETARIO GENERALE

Articolo 12

Il segretario generale della Corte

1. La Corte nomina il segretario generale mediante voto a scrutinio segreto, secondo la procedura stabilita dalle modalità di applicazione.

2. Il segretario generale è responsabile dinanzi alla Corte e periodicamente rende conto alla stessa dell'assolvimento dei suoi compiti.

3. Sotto l'autorità della Corte, il segretario generale è responsabile del segretariato della Corte.

4. Il segretario generale esercita i poteri conferiti all'autorità che ha il potere di nomina (AIPN), ai sensi dell'articolo 2 dello statuto dei funzionari delle Comunità europee, e quelli conferiti all'autorità abilitata a concludere i contratti di assunzione a norma dell'articolo 6 del regime applicabile agli altri agenti delle Comunità europee, salvo disposizioni diverse previste dalla decisione della Corte relativa all'esercizio dei poteri conferiti all'AIPN e all'autorità abilitata a concludere i contratti di assunzione.

5. Il segretario generale è responsabile della gestione del personale e dell'amministrazione della Corte, nonché di qualsiasi altro compito che gli venga conferito dalla Corte.

6. In caso di assenza o di impedimento del segretario generale, l'interim è assicurato secondo le norme stabilite dalle modalità di applicazione.

CAPITOLO II

ESERCIZIO DELLE FUNZIONI DELLA CORTE

Articolo 13

Deleghe

1. A condizione che il principio della responsabilità collegiale sia rispettato, la Corte può conferire ad uno o più membri il mandato di adottare, a nome suo e sotto il suo controllo, misure gestionali o amministrative chiaramente definite, in specie atti preparatori in vista di una decisione futura del collegio. I membri interessati rendono conto al Collegio riguardo alle misure così adottate.

2. I membri possono conferire ad uno o più funzionari o agenti il mandato di firmare i documenti rientranti nell'ambito delle loro competenze secondo le norme stabilite dalle modalità di applicazione.

Articolo 14

Funzioni di ordinatore

1. I membri della Corte e, a titolo di ordinatore delegato, il segretario generale esercitano le funzioni di ordinatore secondo le norme interne per l'esecuzione del bilancio.

2. La Corte stabilisce le modalità di controllo dell'esercizio delle funzioni di ordinatore e di ordinatore delegato in una decisione relativa alle norme interne per l'esecuzione del bilancio.

Articolo 15

Organizzazione dei servizi

1. La Corte stabilisce la struttura dei propri servizi.

2. Su proposta del segretario generale, la Corte ripartisce gli impieghi, che figurano nella tabella dell'organico, fra i servizi amministrativi ed i gruppi di audit.

TITOLO II

FUNZIONAMENTO DELLA CORTE

CAPITOLO

RIUNIONI DELLA CORTE

Articolo 16

Calendario delle sedute

1. La Corte stabilisce il calendario provvisorio delle sedute una volta all'anno, prima della fine dell'anno precedente.

2. Su iniziativa del presidente o su richiesta di almeno un quarto dei membri della Corte possono essere organizzate sedute supplementari.

Articolo 17

Fissazione dell'ordine del giorno

1. Il presidente stabilisce il progetto di ordine del giorno di ciascuna seduta.

2. La Corte, visto il progetto di ordine del giorno e le eventuali richieste di modifica, adotta l'ordine del giorno all'inizio di ogni seduta.

3. I punti dell'ordine del giorno per i quali è possibile l'adozione senza dibattito da parte della Corte sono iscritti nella parte A dell'ordine del giorno; i punti da adottare previo dibattito sono iscritti nella parte B dell'ordine del giorno.

4. Norme dettagliate che dispongono le condizioni in cui un punto dell'ordine del giorno può essere adottato senza dibattito o deve essere adottato previo dibattito sono stabilite nelle modalità di applicazione.

5. I termini per la comunicazione dell'ordine del giorno e dei documenti ad esso relativi sono stabiliti nelle modalità di applicazione.

Articolo 18

Deliberazioni

Fatta salva la procedura scritta di cui all'articolo 23, paragrafo 5, la Corte adotta le proprie decisioni in sede di riunione.

Articolo 19

Presidenza delle sedute

Le sedute della Corte sono presiedute dal presidente. In caso di impedimento o di assenza del presidente, sono presiedute dal membro che sostituisce ad interim il presidente ai sensi dell'articolo 8.

Articolo 20

Quorum

Il quorum dei membri presenti necessario per deliberare è fissato a due terzi dei membri.

Articolo 21

Carattere pubblico delle sedute

Le sedute della Corte non sono pubbliche, salvo decisione diversa della Corte.

Articolo 22

Verbali delle sedute

Per ciascuna seduta della Corte viene redatto un verbale.

CAPITOLO II

DECISIONI

Articolo 23

Adozione delle decisioni

1. La Corte adotta le proprie decisioni collegialmente, previo esame preliminare in sede di gruppo di audit o comitato, salvo nel caso di decisioni da adottare in qualità di AIPN o di autorità abilitata a concludere contratti di assunzione.

2. La Corte adotta, a maggioranza dei suoi membri, i documenti di cui all'articolo 248, paragrafo 4, terzo comma, del trattato CE e all'articolo 160 C, paragrafo 4, terzo comma, del trattato CEEA.

3. Fatti salvi l'articolo 4, paragrafo 4, e l'articolo 7, paragrafo 2, le altre decisioni sono prese a maggioranza dei membri presenti alla seduta della Corte. Tuttavia, su proposta di un membro, la Corte può dichiarare, a maggioranza dei membri presenti alla seduta, che per una determinata questione in merito alla quale essa è chiamata a pronunciarsi la decisione sarà presa a maggioranza dei membri che la compongono.

4. Qualora l'adozione di una decisione richieda la maggioranza dei voti dei membri presenti alla seduta della Corte, a parità di voti è determinante il voto del presidente.

5. La Corte determina, di volta in volta, le decisioni da adottare mediante procedura scritta. Norme dettagliate relative a tale procedura sono stabilite nelle modalità di applicazione.

Articolo 24

Regime linguistico e autenticazione

1. Le relazioni, i pareri, le osservazioni, le dichiarazioni di affidabilità e gli altri documenti, nel caso questi ultimi siano pubblicati, sono redatti in tutte lingue ufficiali.

2. L'autenticazione dei documenti avviene mediante firma di tutte le versioni linguistiche da parte del presidente.

Articolo 25

Trasmissione e pubblicazione

Conformemente ai trattati e, in particolare, alle disposizioni di cui all'articolo 248, paragrafo 4, del trattato CE e all'articolo 160 C, paragrafo 4, del trattato CEEA, e fatte salve le disposizioni applicabili del regolamento finanziario, le norme relative alla trasmissione e alla pubblicazione delle relazioni della Corte, nonché dei pareri, delle osservazioni, delle dichiarazioni di affidabilità e di altre decisioni, sono stabilite nelle modalità di applicazione.

CAPITOLO III

CONTROLLI E PREPARAZIONE DI RELAZIONI, PARERI, OSSERVAZIONI E DICHIARAZIONI DI AFFIDABILITÀ

Articolo 26

Modalità di svolgimento dei controlli

1. La Corte stabilisce le modalità di svolgimento dei controlli che le competono in virtù dei trattati.

2. Essa svolge i controlli conformemente agli obiettivi stabiliti nel proprio programma di lavoro.

Articolo 27

Relatori

1. Per ciascun compito da svolgere, il gruppo di audit designa il(i) membro(i) relatore(i). Per ciascun compito che superi l'ambito specifico di un gruppo, il(i) relatore(i) è(sono) designato(i), di volta in volta, dalla Corte.

2. Non appena le viene presentata una richiesta di parere a norma degli articoli 279 e 280 del trattato CE e 183 del trattato CEEA, o degli articoli 248 del trattato CE e 160 C del trattato CEEA, o quando essa intenda presentare osservazioni a titolo degli articoli 248 del trattato CE e 160 C del trattato CEEA, la Corte designa fra i suoi membri il(i) relatore(i) incaricato(i) di istruire il fascicolo e di preparare il progetto.

TITOLO III

DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI

Articolo 28

Elementi espressi in frazioni

Ai fini del presente regolamento interno, la determinazione di un numero espresso mediante frazione si ottiene mediante arrotondamento all'unità superiore.

Articolo 29

Modalità di applicazione

1. La Corte stabilisce le modalità di applicazione del presente regolamento interno deliberando a maggioranza dei membri che la compongono.

2. Le modalità di applicazione sono pubblicate sul sito Internet della Corte.

Articolo 30

Accesso ai documenti

Conformemente ai principi di trasparenza e di buona amministrazione e fatti salvi l'articolo 143, paragrafo 2, e l'articolo 144, paragrafo 1, del regolamento finanziario, ogni cittadino dell'Unione e ogni persona fisica o giuridica residente o avente sede in uno Stato membro ha diritto di accesso ai documenti della Corte alle condizioni di cui alla decisione recante la regolamentazione interna sul trattamento delle domande di accesso ai documenti di cui dispone la Corte.

Articolo 31

Entrata in vigore

Il presente regolamento interno annulla e sostituisce quello adottato dalla Corte il 31 gennaio 2002.

Esso entra in vigore il 1o gennaio 2005.

Articolo 32

Pubblicazione

Il presente regolamento interno è pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea.