7.

Nelle loro procedure, gli arbitri applicano le pertinenti disposizioni dell'accordo e sono guidati dalla decisione adottata dal comitato in conformità all'articolo XIX, paragrafo 8, lettera b), dell'accordo successivamente alla sua adozione. Si applicano inoltre le seguenti procedure di lavoro: a. La segreteria del comitato trasmette tempestivamente agli arbitri la notifica e l'obiezione appropriate di cui all'articolo XIX, paragrafo 1 o 2 dell'accordo. Entro 10 giorni dalla nomina degli arbitri e previa consultazione delle parti coinvolte nell'arbitrato gli arbitri adottano un calendario per lo svolgimento della procedura arbitrale. Il calendario dovrebbe essere basato sul calendario figurante nell'allegato della presente decisione. b. Gli arbitri indicono una riunione di merito con le parti coinvolte nell'arbitrato a meno che queste non concordino sul fatto che non sia necessaria. Prima della riunione di merito, le parti coinvolte nell'arbitrato trasmettono agli arbitri comunicazioni scritte in cui espongono i fatti del caso e le loro argomentazioni. c. Qualora una parte coinvolta nell'arbitrato comunichi agli arbitri informazioni che designa come riservate, gli arbitri, le altre parti coinvolte nell'arbitrato e i terzi trattano tali informazioni come riservate. Su richiesta di una delle parti coinvolte nell'arbitrato, gli arbitri definiscono procedure supplementari necessarie per preservare la riservatezza di tali informazioni. d. Qualora una parte coinvolta nell'arbitrato designi come riservate le informazioni contenute nelle sue comunicazioni scritte, la parte, su richiesta di un'altra parte coinvolta nell'arbitrato o di un terzo, fornisce una sintesi non riservata delle informazioni contenute nelle sue comunicazioni che possono essere divulgate al pubblico. e. Alla riunione di merito, gli arbitri invitano la parte che ha richiesto l'arbitrato a presentare il caso mediante una comunicazione orale. La parte nei confronti della quale è stato avviato l'arbitrato è successivamente invitata a presentare il suo punto di vista mediante una comunicazione orale. f. Le riunioni di merito degli arbitri sono aperte al pubblico, a meno che una delle parti coinvolte nell'arbitrato non chieda che la riunione si svolga a porte chiuse per proteggere le informazioni designate come riservate. g. Gli arbitri possono, in qualsiasi momento, porre domande alle parti coinvolte nell'arbitrato e a terzi e chiedere delucidazioni nel corso della riunione o per iscritto. h. Le comunicazioni scritte delle parti coinvolte nell'arbitrato e le eventuali risposte alle domande poste dagli arbitri sono messe a disposizione dell'altra parte o delle altre parti coinvolte nell'arbitrato e dei terzi. Le parti coinvolte nell'arbitrato presentano agli arbitri, all'altra parte o parti coinvolte nell'arbitrato e ai terzi una versione scritta delle dichiarazioni orali rese nel corso della riunione con gli arbitri. i. Le comunicazioni scritte, le risposte alle domande e le versioni scritte delle dichiarazioni orali dei terzi sono messe a disposizione degli arbitri, delle parti coinvolte nell'arbitrato e di altri terzi interessati e riportate nella relazione degli arbitri. j. Le deliberazioni degli arbitri rimangono riservate. k. Gli arbitri possono rivolgersi per informazioni a qualsiasi fonte pertinente e possono consultare esperti. Gli arbitri trasmettono alle parti coinvolte nell'arbitrato e ai terzi le informazioni fornite agli esperti o da essi ricevute. Le parti coinvolte nell'arbitrato hanno la possibilità di formulare osservazioni sui contributi pervenuti dagli esperti. l. Eventuali procedure supplementari specifiche per l'arbitrato sono determinate dagli arbitri in consultazione con le parti coinvolte nell'arbitrato. m) Nel rispetto del paragrafo 7, lettera c., nelle presenti procedure nulla vieta a una parte coinvolta nell'arbitrato o a terzi di divulgare pubblicamente dichiarazioni sulla propria posizione.