31.1.63 GAZZETTA UFFICIALE DELLECOMUNITÀ EUROPEE 181/63
COMUNITÀ 'ECONOMICA EUROPEA
COMMISSIONE
REGOLAMENTO INTERNODELLACOMMISSIONE
(63/41/CEE)
INDICEDEGLIARTICOLI
CapitoloI—LaCommissione
Art.1—Caratterecollegiale
SezioneI—Ledeliberazioni dellaCommissione
Art.2—Ladecisioneincorsodiriunionecomeregolagenerale
Art.3—Convocazione
Art.4—Ordinedelgiorno
Art.5—Presidenzadelleriunioni
Art.6—Numerolegale ,
Art.7—Maggioranza
Art.8—Nonpubblicitàdelleriunioni
Art.9—Presenzadifunzionariodialtrepersone
Art.10—Verbali
Art.11—Deliberazioniadottatemedianteprocedurascritta
Art.12—GliattidellaCommissione
SezioneII—PreparazioneedesecuzionedelledeliberazionidellaCommissione
Art.13—Ripartizionedeisettoridiattività
Art.14—Gruppidilavoro
Art.15—IGabinetti
Art.16—IlSegretariatoesecutivo
CapitoloII—L'Amministrazione
Art.17—Unitàdell'amministrazione
Art.18—Strutturadell'apiministrazione
Art.19—Ripartizionedelleattribuzioni
Art.20—Ladivisione
Art.21—Cooperazione
Art.22—Gerarchia
Art.23—Sollecitudine neldisbrigodegliaffari
CapitoloIII—Supplenzeedelegazioni
Art.24—SupplenzadelPresidente
Art.25—SupplenzadelSegretarioesecutivo

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Art.26—Supplenzadeisuperiorigerarchici
Art.27—Delegazioni
Art.28;—ApplicazionedelregolamentointernoalPresidenteedaiVicepresidenti
Art.29—Disposizionefinale
LACOMMISSIONE ,
Visto1articolo162,comma2,delTrattato,
ADOTTAILSEGUENTE REGOLAMENTO INTERNO :
CAPITOLOI
LACOMMISSIONE
Articolo1
LaCommissioneagiscequaleorganocollegiale,
inconformitàalledisposizionidelpresenteregola­
mento.insedutal'ordinedelgiorno.Essapuòdecidere
all'unanimitàdideliberaresuunaquestionenon
iscrittanelprogettodiordinedelgiorno,óperla
qualenonsianostatitempestivamente distribuitii
necessaridocumentidilavoro.
Articolo5SEZIONEI
Deliberazioni dellaCommissioneLeriunionisonopresiedutedalPresidentedella
Commissione .
4
Articolo2Articolo6
Diregola,ledeliberazioni dellaCommissione
vengonoadottateincorsodiriunione.Perlavaliditàdelledeliberazioni èrichiestala
presenzadialmenocinqueMembri.
Articolo3Articolo7
Inconformitàall'articolo163,primocommadel
Trattato,ledeliberazioni dellaCommissione sono
validesehannoraccoltoalmenocinquevoti.LeriunionidellaCommissione hannoluogosu
convocazione delPresidente .
LaCommissione siriunisce,normalmente ,alme­
nounavoltaallasettimana.Essasiriunisceinoltre
ognivoltachesenepresentilanecessità. Articolo8
Articolo4 LeriunionidellaCommissionenonsonopubbli­
che.
Idibattitihannocarattereriservato.
Articolo9IlPresidentestabilisceilprogettodiordinedel
giornodiogniriunione.Ogniquestionedicuiun
MembrodellaCommissione richiedal'iscrizionedeve
essereiscrittanelprogettodiordinedelgiorno.
Ilprogettodiordinedelgiornoedinecessari
documentidilavorodevonoesserecomunicatiai
MembridellaCommissione entroiterminifissati
daquest'ultima.
CiascunMembrodellaCommissione puòchie­
dere,ofarchiedereinsuaassenza,cheladiscus­
sionesuunpuntoiscrittonelprogettodiordinedel
giornovengarinviataadunariunionesuccessiva .
LaCommissione ,vistoilprogettodiordinedel
giornoelerelativerichiestedimodificazioni ,adottaIlSegretarioesecutivoeilSegretarioesecutivo
aggiuntodellaCommissione assistonoalleriunioni,
salvocontrariadecisionedellaCommissione .
IncasodiassenzadiunMembrodellaCom­
missione,unMembrodelsuoGabinettopuòassi­
stereallariunioneedesporrel'opinionedelMembro
assente.
SurichiestadiunMembrodellaCommissione ,
ilPresidentepuòinvitarealcunifunzionariadassi­
stereadunariunioneoapartediessaeapren­

GAZZETTA UFFICIALE DELLECOMUNITÀ EUROPEE 31.1.63 183/63
SEZIONEII derelaparola.LaCommissione può,inviaecce­
zionale,deciderediascoltarequalunquealtraper­
sonanelcorsodiunariunione. Preparazione ed.esecuzionedelledeliberazioni
dellaCommissione
Articolo10Articolo13
DiogniriunionedellaCommissionevienere­
dattoverbale.
IprogettideiverbalisonosottopostiallaCom­
missione,perapprovazione ,nelcorsodiunariunione
successiva.Iverbaliapprovativengonoautenticati
dallafirmadelPresidenteedallacontrofirmadel
Segretarioesecutivo.LaCommissionepuòassegnareaipropriMembri
particolarisettoridiattività,nell'ambitodeiquali
essihannounaspecificaresponsabilitàinordinealla
preparazioneedesecuzionedelledeliberazionidella
Commissione .
Qualorailsettorediattivitàspecificamente
assegnatoadunMembrodellaCommissione corri­
spondaaquellodiunadirezionegeneraleodiun
servizioassimilato,questiricevonoleistruzionidal
Membrostesso. Articolo11
Articolo14
Perpreparareipropridibattiti,inparticolare
quelliriguardantiisettoridiattivitàassegnatiad
unadirezionegeneraleoadunservizioassimilato,
laCommissione puòcostituiretraisuoiMembri'
deigruppidilavoro.
Quandoilsettorediattivitàdiungruppodi
lavorosiaspecificamente assegnatoanormadell'ar­
ticolo13,adunMembrodellaCommissione ,
quest'ultimopresiedeilgruppo.L'accordodeiMembridellaCommissione suuna
propostapresentatadaunodiessipuòesserecon­
statatomedianteprocedurascritta.
Atalescopo,vienecomunicatoatuttiiMembri
dellaCommissione iltestoscrittodellaproposta,
nonchéiltermineassegnatoperlacomunicazione
dieventualiriserveoemendamenti attinentialla
propostastessa.
Nelcorsodellaprocedurascritta,ogniMembro
dellaCommissionepuòchiederechelaproposta
vengadiscussadallaCommissioneriunita.Intal
caso,laquestionevieneiscrittaall'ordinedelgiorno
dellariunionesuccessiva .
Se,alloscaderedelterminestabilitoperuna
procedurascritta,nessunariservavieneformulata
omantenutadaiMembridellaCommissione ,la
propostas'intendeapprovatadallaCommissione .
Dell'approvazionevienefattamenzionenelverbale
dellariunionesuccessiva .
LaCommissionestabiliscelemodalitàdiappli­
cazionedelpresentearticolo.Articolo15
IlPresidenteeiMembridellaCommissionepos­
sonocostituireGabinettiincaricatidiassisterlinel­
l'espletamento delloroufficio.
Articolo16
Articolo12IISegretarioesecutivoassisteilPresidenteper
assicurarelapreparazione delleriunionidellaCom­
missione,losvolgimentodelleprocedurescrittepre­
vistedall'articolo11elaregolareesecuzionedelle
deliberazioni dellaCommissione .
Atalescopo,egliprovvedeafarosservarele
normeperlapresentazione deidocumentidasotto­
porrealledeliberazionidellaCommissione ,esitiene
informatosull'esecuzionedelledeliberazioni stesse.
Egliadottalemisurenecessarieperassicurare
lanotificazione elapubblicazione degliattidella
CommissionenellaGazzettaUfficialedelleComunità
Europee.
Eglimantienealtresìirapporticorrenticonle
altreistituzionidelleComunitàeuropee,fattesalve
lecompetenzechelaCommissionedecidadieser­
citaredirettamente odiattribuireaipropriMembri
oservizi.GliattiadottatidallaCommissione ,inriunione
omedianteprocedurascritta,sonoautenticati,nella
onellelingueincuifannofede,dallefirmedel
PresidenteodelSegretarioesecutivo.
Itestidegliattisonoallegatialverbaledella
Commissione incuièfattamenzionedellaloroado­
zione.
IIPresidenteprovvede,perquantoènecessario,
allanotificazionedegliattiadottatidallaCommis­
sione.

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CAPITOLO II
L'AMMINISTRAZIONE
Articolo17 Articolo21
Perpreparare ,esvolgerelapropriaazione,la
Commissione disponediuncomplessodiservizi
cheformanoun'unicaamministrazione .
Questadisposizionenonostaall'applicazione
dell'articolo13.Leunitàamministrative dellaCommissione la­
voranonellapiùstrettacollaborazione .Primache
undocumentovengasottopostoallaCommissione ,
essedevonoinformaretuttiiservizichevisiano
interessatiinvirtùdelpianodiripartizionedelle
attribuzionioperlanaturastessadell'affare,allo
scopodievitareogniduplicazione dilavoroedi
raccogliereilparerefavorevoleoleosservazionidei
servizistessi.
Ilservizioresponsabilehacuradiaccordarsicon
iserviziconsultatiperformulareun'unicaproposta .
Incasodidisaccordo ,essodevefarmenzionenella
suapropostadeipareridivergentideiserviziconsul­
tati.Articolo18
L'amministrazione dellaCommissione sicom­
ponedidirezionigeneraliediserviziassimilati.
Ledirezionigeneralisonoarticolateindirezioni,
ledirezioniindivisioni.
Articolo22
Articolo19 Tuttelecomunicazioni diservizio,scritteod
orali,devonoessereinoltrateperviagerarchica,
salvoistruzioniparticolari .
Segliagentinonhannol'autoritàdidecidere
direttamente ,devonoesporreodinoltrarealloro
superioregerarchicodirettotutteleproposte,re­
lazioni,presediposizione,ecc.
Ognisuperioregerarchicopuòmodificarela
formaelasostanzadiunprogettoaluisottoposto;
ilprogettodeldipendente ,dietrosuadomanda,è
allegatoalfascicolo.LaCommissione stabilisceunpianodiriparti­
zionedelleattribuzioni ,chedelimitalecompetenze
rispettivedelladirezionigenerali,delledirezionie
delledivisioniinfunzionedellanaturadegliaffari
datrattareeinmododaprevenire,perquantopos­
sibile,interferenzefralevariecompetenze ,nonché
duplicazionidilavoro.
Incasiparticolari,laripartizionedelleattribu­
zioniinsenoadunadirezionegeneraleoadun
servizioassimilatopuòesseremodificata,invia
provvisoriaedentroilimitidell'eserciziofinanziario
incorso,dalMembrodellaCommissioneresponsa­
bileditaledirezionegeneraleoditaleservizioai
sensidell'articolo13.Lamodificazione deveessere
immediatamente comunicataallaCommissione ,che
puòriformarla.Articolo23
Articolo20Ildisbrigodegliaffaridiserviziodeveavvenire
nelmodopiùrapidoesemplicepossibile.Leanno­
tazionidisollecitodevonoessereimpiegatesoloin
viaeccezionaleedincasodinecessità .
Pergliaffarichenonpossonoessereportati
atermineentrobrevetempodovràesseredatauna
rispostaprovvisoria ;ciòvalesoprattuttoperlerela­
zioniconiprivati.
Perogniaffarediserviziodeveessereemanata
unadecisionescritta,chepermettadiconoscerecome
laquestioneèstataregolataoqualeseguitooccorre
darle;taledecisionepuòancheesserescrittaamano
sull'originale.Ladivisionecostituiscel'unitàdibasenellastrut­
turadell'amministrazione .
Gliaffariconnessidevonoessereraggruppatiin
senoadun'unicadivisione,evitandouneccessivo
frazionamento dellecompetenze .
Inlineadiprincipio,ogninuovaincombenza
vieneassegnataadimadivisione.

31.1.63 GAZZETTA UFFICIALE DELLECOMUNITÀ EUROPEE 185/63
CAPITOLO III
SUPPLENZE EDELEGAZIONI
Articolo24
Incasod'impedimentodelPresidente,lesuefun­
zionisonoesercitatedaunodeiVicepresidenti ,scelto
secondol'ordinestabilitodallaCommissione .Incaso
d'impedimentodelPresidenteedeiVicepresidenti ,
essesonoesercitatedalMembropresentecheabbia
lamaggioranzianitàdiservizioe,aparitàdi
quest'ultima,dalMembropiùanzianodietà.
Articolo25lororispettiveattribuzioni ,sottolasuaresponsabilità ,
tutteopartedellemisure,anchedinaturafinan­
ziaria,richiestedallapreparazioneedesecuzione
dellesuedeliberazioni .
Ipotericonferitianormadelprimocommapos­
sonoesseredelegatiesubdelegatiesclusivamente
neilimitiespressamente previstidalledecisionidi
autorizzazione ,eacondizionechegliattididele­
gazioneedisubdelegazione sianoimmediatamente
comunicatiallaCommissione .Ledelegazionielesub­
delegazioniconsentiterestanovalideduranteilpe­
riododisupplenzadeldelegante,salvodecisione
contrariadelsupplente.
Ipotericonferitiadunfunzionariosonovalidi
ancheperilsuosupplente,salvoilcasoincuila
delegazionesiastatafattaatitolopersonale .IncasodimpedimentodelSegretarioesecutivo,
lesuefunzionisonoesercitatedalSegretarioesecu­
tivoaggiuntoo,inmancanza,daunfunzionario
designatodallaCommissione .
Articolo26
SalvocontrariadecisionedellaCommissione ,il
superioregerarchicoèsostituito,incasodiimpe­
dimento,dalfunzionariosubordinatopresenteche
abbialamaggioranzianitàdiservizioe,aparitàdi
quest'ultima,dalpiùanzianodietàdellacategoria
edelgradopiùelevati.Articolo28
Articolo27Ledisposizionidelpresenteregolamentointerno
cheriguardanoiMembridellaCommissione siappli­
canoanchealPresidenteeaiVicepresidenti della
Commissione stessa.LaCommissionepuòautorizzareipropriMembri
eiproprifunzionariaprenderenell'ambitodelle
DISPOSIZIONE FINALE
Articolo29
IlpresenteregolamentointernoverràpubblicatonellaGazzettaUfficialedelle
ComunitàEuropee.
FattoaBruxelles,il9gennaio1963.
PerlaCommissione
IlPresidente
WalterHALLSTEIN