[pic] | EURÓPAI BIZOTTSÁG |

Brüsszel, 2009.12.16.

COM(2009)685 végleges

2009/0182 (NLE)

.

Javaslat:

A TANÁCS HATÁROZATA

az új albizottságok létrehozására vonatkozóan az egyrészről az Európai Közösségek és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerségi és együttműködési megállapodás által létrehozott együttműködési bizottságban elfogadásra kerülő uniós álláspontról

INDOKOLÁS

(1) Az Európai Közösségek és tagállamaik és az Örmény Köztársaság közötti 1999. évi partnerségi és együttműködési megállapodás (PCA) képezi az Európai Unió és Örményország közötti kétoldalú kapcsolatok jogalapját.

(2) Az EU-Örményország együttműködési tanács 2006. november 14-i ülésén ajánlást fogadott el az európai szomszédságpolitikai (ENP) cselekvési terv végrehajtására vonatkozóan. Az ebben az ajánlásban foglaltak alapján a cselekvési terv konkrét lépéseket állapít meg a partnerségi és együttműködési megállapodásban a Felekre meghatározott kötelezettségek teljesítésére, és a partnerségi és együttműködési megállapodás átfogó célkitűzéseivel összhangban tágabb keretet nyújt az EU és Örményország közötti kapcsolatok további megszilárdításához a jelentős mértékű gazdasági integráció és a politikai együttműködés mélyítése érdekében.

(3) A 2009 márciusában ülésező Európai Tanács üdvözölte az ambiciózus keleti partnerség létrehozását, mely mind bilaterális, mind multilaterális szinten elmélyíti a keleti partnerek bevonását abból a célból, hogy megteremtsék a politikai társulás felgyorsításához és a gazdasági integráció előmozdításához szükséges feltételeket a partnerországok politikai és társadalmi-gazdasági reformjainak támogatásán keresztül, ami elősegíti az EU-hoz való közeledést. A 2009. május 7-én Prágában megrendezett keleti partnerségi csúcstalálkozón kiadott közös nyilatkozat megerősítette az EU-tagállamok és a kelet-európai partnerek azon óhaját, hogy kapcsolatukat új szintre kívánják emelni a fent említett célok követésével.

(4) Az EU-Örményország európai szomszédságpolitikai (ENP) cselekvési terv az 5. fejezetben (Monitoring) biztosítja, hogy a partnerségi és együttműködési megállapodás alapján létrehozott közös testületek előmozdítják és nyomon követik a cselekvési terv végrehajtását, valamint a releváns megállapodások alapján létrehozott struktúrák felülvizsgálatát annak érdekében, hogy adott esetben az európai szomszédságpolitika valamennyi kiemelt kérdése megfelelő hangsúllyal szerepeljen.

(5) Egy, több ágazati albizottságból álló intézményi struktúra támasztja alá más hasonló megállapodások és cselekvési tervek olyan ENP-partnerországokkal történő végrehajtását, mint Jordánia (jelenleg 11 albizottság), Marokkó (10), Ukrajna (7) és a Moldovai Köztársaság (4). Ez a javaslat hasonló megközelítést és célokat követ egy olyan intézményi struktúra megteremtésére, amely lehetővé teszi az EU és Örményország számára a tárgyalás területeinek kiszélesítését a kétoldalú kapcsolataikban. Az EU-Örményország együttműködési bizottság munkájának megsegítésére eddig egy albizottságot hoztak létre, amely kereskedelemmel, gazdasági és az ezekhez kapcsolódó jogi kérdésekkel foglalkozik.

(6) Örményország készen áll a partnerségi és együttműködési megállapodásban foglalt területeken az együttműködés megerősítésére, és kifejezésre juttatta a keleti partnerség elveivel összhangban álló ambiciózusabb kapcsolat melletti elkötelezettségét.

(7) A párbeszéd és az ENP cselekvési terv végrehajtásának figyelemmel kísérését szolgáló intézményi keret bővítése céljából, valamint az EU-Örményország kapcsolatok fejlesztése érdekében az Európai Bizottság a Tanácsnak három új albizottság létrehozását javasolja, melyek a következők: 1. A jogérvényesüléssel, szabadsággal és biztonsággal foglalkozó albizottság; 2. Közlekedéssel, környezetvédelemmel, energiaüggyel és nukleáris biztonsággal foglalkozó albizottság; 3. Foglalkoztatással és szociális kérdésekkel, közegészségüggyel, képzéssel, oktatással és ifjúsági ügyekkel, kultúrával, információs társadalommal és audiovizuális politikával, tudománnyal és technológiával foglalkozó albizottság. Ezeket az albizottságokat a partnerségi és együttműködési megállapodás keretében hozzák létre.

(8) A fent bemutatott struktúra előmozdítja az ENP cselekvési terv végrehajtásának előmozdítását és monitoringját. Az albizottságok keretén belüli párbeszéd biztosítja az információ és a legjobb gyakorlatok szakértői szinten történő cseréjét, valamint hozzájárul bizalom a kiépítéséhez és az Európai Bizottság és a partnerországok közötti szakértők közötti szorosabb kapcsolatok megteremtéséhez.

(9) Az albizottságokban folytatott párbeszéd megerősíti az Örményországgal folytatott együttműködést, és konzisztens információt nyújt az általa elért haladásról és ambícióiról. Lehetőség nyílik az olyan területek meghatározására is, amelyeken Örményországnak segítségre van szüksége (pl. a közigazgatási kapacitás javítása a keleti partnerség átfogó intézményfejlesztési programjain keresztül).

(10) A fent említett partnerségi és együttműködési megállapodás megkötéséről szóló, 1999. május 31-i tanácsi és bizottsági határozat 2. cikke (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az új albizottságok létrehozására vonatkozóan az EU-Örményország együttműködési bizottságban elfogadásra kerülő uniós álláspontról szóló tanácsi határozatra irányuló javaslat szövege megtalálható a mellékletben. Az egyes albizottságok célkitűzéseit, az általuk tárgyalt kérdéseket és a végrehajtási eljárásokat a mellékelt eljárási szabályzat tartalmazza.

2009/0182 (NLE)

Javaslat:

A TANÁCS HATÁROZATA

az új albizottságok létrehozására vonatkozóan az egyrészről az Európai Közösségek és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerségi és együttműködési megállapodás által létrehozott együttműködési bizottságban elfogadásra kerülő uniós álláspontról

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,

Az Európai Unió működéséről szóló szerződésre,

tekintettel az egyrészről az Európai Közösségek és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerségi és együttműködési megállapodás megkötéséről szóló, 1999. május 31-i tanácsi és bizottsági határozat[1] 2. cikkének (1) bekezdésére,

tekintettel a Bizottság javaslatára,

mivel:

(1) Az EU-Örményország együttműködési tanács 2006. november 14-én ajánlást fogadott el az EU-Örményország cselekvési terv végrehajtására vonatkozóan.

(2) Az említett partnerségi és együttműködési megállapodás 80. cikke meghatározza, hogy az együttműködési tanácsot munkája elvégzésében együttműködési bizottságnak kell segítenie.

(3) Az EU-Örményország együttműködési tanács 1999. október 12-én elfogadta az együttműködési bizottság eljárási szabályzatát[2], amelyben az albizottságok létrehozásával és a feladataik meghatározásával kapcsolatos hatáskört átruházza az EU-Örményország együttműködési bizottságra,

ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:

Egyetlen cikk

Az egyrészről az Európai Közösségek és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerségi és együttműködési megállapodás 80. cikke által létrehozott együttműködési bizottságban az új albizottságok létrehozásával kapcsolatosan az Unió elfogadásra kerülő álláspontja összhangban áll az e határozat mellékletében foglaltakkal.

Kelt Brüsszelben,

a Tanács részéről

az elnök

MELLÉKLET

AZ EU-ÖRMÉNYORSZÁG EGYÜTTMŰKÖDÉSI BIZOTTSÁG,

tekintettel az egyrészről az Európai Közösségek és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerségi és együttműködési megállapodásra (a továbbiakban: a megállapodás), és különösen annak 80. cikkére,

mivel:

(1) Az együttműködési bizottság eljárási szabályzata[3] 10. cikkének megfelelően az együttműködési bizottság albizottságokat hozhat létre és meghatározhatja azok feladatkörét;

(2) Az EU-Örményország európai szomszédságpolitikai (ENP) cselekvési terv (5. fejezet) biztosítja, hogy a megállapodás alapján létrehozott közös testületek előmozdítják és figyelemmel kísérik a cselekvési terv végrehajtását, valamint a releváns megállapodások alapján létrehozott struktúrák felülvizsgálatát annak érdekében, hogy adott esetben az európai szomszédságpolitika valamennyi kiemelt kérdése megfelelő hangsúllyal szerepeljen.

(3) A 2009. május 7-én Prágában megrendezett keleti partnerségi csúcstalálkozón kiadott közös nyilatkozat hangsúlyozza az EU és a kelet-európai partnerei közötti kétoldalú kapcsolatok mélyítésére és fokozására irányuló közös óhajt,

ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:

Egyetlen cikk

Ezennel létrejönnek az A. mellékletben felsorolt albizottságok. Ezennel elfogadásra kerül az albizottságok B. mellékletben meghatározott feladatköre.

Kelt,

az EU-Örményország együttműködési bizottság részéről

Örményország részéről

az Európai Unió részéről

A. melléklet

EU-Örményország együttműködési bizottság

A létrehozott új albizottságok

(1) A jogérvényesüléssel, szabadsággal és biztonsággal foglalkozó albizottság;

(2) Közlekedéssel, környezetvédelemmel, energiaüggyel és nukleáris biztonsággal foglalkozó albizottság;

(3) Foglalkoztatással és szociális kérdésekkel, közegészségüggyel, képzéssel, oktatással és ifjúsági ügyekkel, kultúrával, információs társadalommal és audiovizuális politikával, tudománnyal és technológiával foglalkozó albizottság.

B. melléklet

Feladatmeghatározás az egyrészről az Európai Közösségek és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerségi és együttműködési megállapodás által létrehozott, a jogérvényesüléssel, szabadsággal és biztonsággal foglalkozó albizottság feladatköre

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉSI BIZOTTSÁG,

tekintettel az egyrészről az Európai Közösség és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerséget létrehozó partnerségi és együttműködési megállapodásra,

tekintettel az együttműködési bizottság eljárási szabályzatára, melyet az együttműködési tanács 1999. október 12-én fogadott el saját eljárási szabályzata mellékleteként, és különösen annak 10. cikkére,

létrehozta a jogérvényesüléssel, szabadsággal és biztonsággal foglalkozó albizottságot a következő feladatkörrel:

1. cikk

Az albizottság megvitatja a partnerségi és együttműködési megállapodás és a kapcsolódó EU-Örményország európai szomszédságpolitikai cselekvési terv végrehajtását a következő területeken:

- határigazgatás;

- a jogszerű és az illegális migráció kezelése (ideértve a visszafogadáshoz, vízumhoz, az útiokmányok biztonságához és a menekültügyhöz kapcsolódó kérdéseket);

- a saját hazájukon belül lakóhelyüket elhagyni kényszerült személyek;

- a szervezett bűnözés elleni küzdelem (ideértve a következő területeket, de nem kizárólag ezekre korlátozódva: emberkereskedelem, számítástechnikai bűnözés, gyermekbántalmazás, pénzügyi és gazdasági bűnözés, ideértve a pénzmosást, az adócsalást és a pénzhamisítást, korrupció a magán- és a közszektorban, tiltott kábítószerek, fegyverkereskedelem és egyéb illegális tevékenységek);

- a terrorizmus elleni küzdelem (ideértve a terrorizmus finanszírozását is);

- bűnüldözés és igazságügyi együttműködés;

- jogállamiság és igazságügyi reform;

- személyes adatok védelme;

- határon átnyúló és regionális szintű együttműködés a jogérvényesülés, szabadság és biztonság kérdéseiben.

Az albizottság olyan kérdéseket vagy specifikus projekteket is megvitathat, amelyek a keleti partnerség, a fekete-tengeri szinergia, vagy más, a releváns kétoldalú együttműködéshez fűződő kezdeményezésekhez kapcsolódnak.

A fenti lista nem terjed ki valamennyi területre, azt az együttműködési bizottság más kérdésekkel is kiegészítheti.

2. cikk

Az albizottság az együttműködési bizottság felügyelete alatt működik. Az albizottság minden ülés után jelenti és továbbítja következtetéseit az együttműködési bizottságnak.

3. cikk

Az albizottság a Felek képviselőiből áll.

Mindkét Fél beleegyezésével, amennyiben szükséges, szakértők is bevonhatók az albizottság napirendjén szereplő különleges kérdésekben.

4. cikk

Az albizottságban a Felek felváltva elnökölnek az együttműködési bizottság váltakozó elnökségre vonatkozó szabályainak[4] megfelelően.

5. cikk

Az albizottság állandó titkárságát az Európai Bizottság egy tisztviselője és az Örmény Köztársaság egy tisztviselője közösen látja el. Az albizottságot érintő valamennyi közleményt az állandó titkárhoz kell eljuttatni.

6. cikk

Az albizottság a Felek egyetértésével és valamelyik Fél írásos kérelmére bármilyen ügyben összehívható, és évente legalább egyszer ülést tart. Az ülésekre a két Fél egyetértésével meghatározott helyszínen és időpontban kerül sor.

Az albizottság akkor tartja meg első ülését, miután sikeresen végrehajtották a következő feladatokat:

- Örményország megküldte válaszát a jogérvényesüléssel, szabadsággal és biztonsággal kapcsolatos kérdések jelenlegi állására vonatkozó kérdőívre;

- megrendezték a mobilitás kérdéseivel – ideértve az illegális migrációt, a jogszerű migráció kezelését, a visszafogadást és a vízumkérdésekkel kapcsolatos információcserét – foglalkozó szemináriumot;

- a tagállamok számára jelentést küldtek.

A másik Fél titkára az albizottság ülésének összehívására irányuló kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol.

Különösen sürgős esetben a két Fél egyetértésével az albizottság összehívására hamarabb is sor kerülhet.

Az elnököt minden egyes ülést megelőzően tájékoztatni kell a két Fél küldöttségének tervezett összetételéről.

Az albizottság üléseit együttesen a két állandó titkár hívja össze, akik az együttműködési bizottság titkárainak egyetértésével járnak el.

7. cikk

A napirendre felvenni kívánt további pontokat a szóban forgó albizottsági ülés előtt legalább 15 munkanappal kell megküldeni az állandó titkároknak. A pontokhoz kapcsolódó bármilyen dokumentumot az ülés előtt legalább 10 munkanappal kell megküldeni az állandó titkároknak.

E pontok alapján ideiglenes napirendet állítanak össze, melyet a rendelkezésre álló, kapcsolódó dokumentumokkal együtt megküldenek az együttműködési bizottság titkárainak, valamint a tagállamok állandó képviseleteinek az albizottság ülését megelőzően legalább öt munkanappal. Kivételes esetekben, mindkét állandó titkár írásos egyetértése mellett, további napirendi pontok rövid időn belül is felvehetők.

8. cikk

Ülésein az albizottság az 1. cikkben felsorolt területek bármelyikével, vagy mindegyikével foglalkozhat.

9. cikk

Eltérő határozat hiányában az albizottság ülései nem nyilvánosak.

10. cikk

Minden ülésről jegyzőkönyv készül. Az albizottság egyes ülésein készült jegyzőkönyvek és következtetések másolatait minden esetben továbbítani kell az együttműködési bizottság titkáraihoz. A tagállamok állandó képviseleteinek is kell küldeni másolatot.

Feladatmeghatározás az egyrészről az Európai Közösségek és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerségi és együttműködési megállapodás által létrehozott, közlekedéssel, környezetvédelemmel, energiaüggyel és nukleáris biztonsággal foglalkozó albizottság feladatköre

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉSI BIZOTTSÁG,

tekintettel az egyrészről az Európai Közösség és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerséget létrehozó partnerségi és együttműködési megállapodásra,

tekintettel az együttműködési bizottság eljárási szabályzatára, melyet az együttműködési tanács 1999. október 12-én fogadott el saját eljárási szabályzata mellékleteként, és különösen annak 10. cikkére,

létrehozta a közlekedéssel, környezetvédelemmel, energiaüggyel és nukleáris biztonsággal foglalkozó albizottságot a következő feladatkörrel:

1. cikk

Az albizottság megvitatja a partnerségi és együttműködési megállapodás és a kapcsolódó EU-Örményország európai szomszédságpolitikai cselekvési terv végrehajtását a következő területeken:

- Közlekedés, különösen: közlekedési stratégiák, ideértve az infrastruktúra modernizálását, valamint a jogi keretek és keretszabályozások európai és nemzetközi szabványokhoz történő közelítését; intézkedések és reformok a közúti, vasúti és légiközlekedési ágazatokban; biztonság és védelem valamennyi közlekedési mód esetében; intelligens közlekedési rendszerek és az információs technológia használatának előmozdítása valamennyi közlekedési mód esetében; regionális együttműködés a közlekedés terén; az EU és Örményország közötti horizontális légiközlekedési megállapodás végrehajtása;

- Környezetvédelem, különösen: megfelelő környezetvédelmi irányítás, ideértve a horizontális környezetvédelmi jogszabályokat; a jogi keretek és keretszabályozások európai és nemzetközi szabványokhoz történő közelítése;éghajlatváltozás; levegőminőség; hulladékkezelés; vízminőség és integrált vízkészlet-gazdálkodás; természetvédelem és biológiai sokféleség; elsivatagosodás; ipari szennyezés és kockázatkezelés; vegyi anyagok és géntechnológiával módosított szervezetek; zaj; regionális együttműködés, ideértve a vízügyi kérdéseket és a Kaukázusi Regionális Környezetvédelmi Központot (REC Kaukázus);

- Energiaügy és nukleáris biztonság, különösen: az energiapolitikák konvergenciája; jogi és szabályozási konvergencia; energiahálózatok; energiainfrastruktúra, nukleáris biztonság és radioaktív források biztonsága; energiahatékonyság és megújuló energiaforrások használata; regionális energiaügyi együttműködés.

- Releváns uniós segítség;

Az albizottság olyan kérdéseket vagy specifikus projekteket is megvitathat, amelyek a keleti partnerség, a fekete-tengeri szinergia, vagy más, a releváns kétoldalú együttműködéshez fűződő kezdeményezésekhez kapcsolódnak.

A fenti lista nem terjed ki valamennyi területre, azt az együttműködési bizottság más kérdésekkel is kiegészítheti.

2. cikk

Az albizottság az együttműködési bizottság felügyelete alatt működik. Az albizottság minden ülés után jelenti és továbbítja következtetéseit az együttműködési bizottságnak.

3. cikk

Az albizottság a Felek képviselőiből áll.

Mindkét Fél beleegyezésével, amennyiben szükséges, szakértők is bevonhatók az albizottság napirendjén szereplő különleges kérdésekben.

4. cikk

Az albizottságban a Felek felváltva elnökölnek az együttműködési bizottság váltakozó elnökségre vonatkozó szabályainak[5] megfelelően.

5. cikk

Az albizottság állandó titkárságát az Európai Bizottság egy tisztviselője és az Örmény Köztársaság egy tisztviselője közösen látja el. Az albizottságot érintő valamennyi közleményt az állandó titkárhoz kell eljuttatni.

6. cikk

Az albizottság a Felek egyetértésével és valamelyik Fél írásos kérelmére bármilyen ügyben összehívható, és évente legalább egyszer ülést tart. Az ülésekre a két Fél egyetértésével meghatározott helyszínen és időpontban kerül sor.

A másik Fél titkára az albizottság ülésének összehívására irányuló kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol.

Különösen sürgős esetben a két Fél egyetértésével az albizottság összehívására hamarabb is sor kerülhet.

Az elnököt minden egyes ülést megelőzően tájékoztatni kell a két Fél küldöttségének tervezett összetételéről.

Az albizottság üléseit együttesen a két állandó titkár hívja össze, akik az együttműködési bizottság titkárainak egyetértésével járnak el.

7. cikk

A napirendre felvenni kívánt további pontokat a szóban forgó albizottsági ülés előtt legalább 15 munkanappal kell megküldeni az állandó titkároknak. A pontokhoz kapcsolódó bármilyen dokumentumot az ülés előtt legalább 10 munkanappal kell megküldeni az állandó titkároknak.

E pontok alapján ideiglenes napirendet állítanak össze, melyet a rendelkezésre álló, kapcsolódó dokumentumokkal együtt megküldenek az együttműködési bizottság titkárainak, valamint a tagállamok állandó képviseleteinek az albizottság ülését megelőzően legalább öt munkanappal. Kivételes esetekben, mindkét állandó titkár írásos egyetértése mellett, további napirendi pontok rövid időn belül is felvehetők.

8. cikk

Ülésein az albizottság az 1. cikkben felsorolt területek bármelyikével, vagy mindegyikével foglalkozhat.

9. cikk

Eltérő határozat hiányában az albizottság ülései nem nyilvánosak.

10. cikk

Minden ülésről jegyzőkönyv készül. Az albizottság egyes ülésein készült jegyzőkönyvek és következtetések másolatait minden esetben továbbítani kell az együttműködési bizottság titkáraihoz. A tagállamok állandó képviseleteinek is kell küldeni másolatot.

Feladatmeghatározás az egyrészről az Európai Közösségek és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerségi és együttműködési megállapodás által létrehozott, foglalkoztatással és szociális kérdésekkel, közegészségüggyel, képzéssel, oktatással és ifjúsági ügyekkel, kultúrával, információs társadalommal és audiovizuális politikával, tudománnyal és technológiával foglalkozó albizottság feladatköre

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉSI BIZOTTSÁG,

tekintettel az egyrészről az Európai Közösség és tagállamai, másrészről az Örmény Köztársaság közötti partnerséget létrehozó partnerségi és együttműködési megállapodásra,

tekintettel az együttműködési bizottság eljárási szabályzatára, melyet az együttműködési tanács 1999. október 12-én fogadott el saját eljárási szabályzata mellékleteként, és különösen annak 10. cikkére,

létrehozta a foglalkoztatással és szociális kérdésekkel, közegészségüggyel, képzéssel, oktatással és ifjúsági ügyekkel, kultúrával, információs társadalommal és audiovizuális politikával, tudománnyal és technológiával foglalkozó albizottságot a következő feladatkörrel:

1. cikk

Az albizottság megvitatja a partnerségi és együttműködési megállapodás és a kapcsolódó EU-Örményország európai szomszédságpolitikai cselekvési terv végrehajtását a következő területeken:

- Szociál- és foglalkoztatási politika, ideértve a szociális reformokat, a szociális védelmet és a társadalmi befogadást, a nők helyzetének javítását a társadalmi, gazdasági és politikai életben

- Közegészségügy

- Oktatás, képzés és ifjúság (különösen a következők: az oktatási és képzési rendszerek reformja és modernizálása, szakképzési programok, készségek fejlesztése és mobilitás)

- Kultúra

- Információs társadalom

- Audiovizuális politika

- Tudomány és technológia, kutatás-fejlesztés

- Regionális együttműködés a fent említett területeken

- A fent említett területekre irányuló keretszabályozás és uniós segítség.

Az albizottság olyan kérdéseket vagy specifikus projekteket is megvitathat, amelyek a keleti partnerség, a fekete-tengeri szinergia, vagy más, a releváns kétoldalú együttműködéshez fűződő kezdeményezésekhez kapcsolódnak.

A fenti lista nem terjed ki valamennyi területre, azt az együttműködési bizottság más kérdésekkel is kiegészítheti.

2. cikk

Az albizottság az együttműködési bizottság felügyelete alatt működik. Az albizottság minden ülés után jelenti és továbbítja következtetéseit az együttműködési bizottságnak.

3. cikk

Az albizottság a Felek képviselőiből áll.

Mindkét Fél beleegyezésével, amennyiben szükséges, szakértők is bevonhatók az albizottság napirendjén szereplő különleges kérdésekben.

4. cikk

Az albizottságban a Felek felváltva elnökölnek az együttműködési bizottság váltakozó elnökségre vonatkozó szabályainak[6] megfelelően.

5. cikk

Az albizottság állandó titkárságát az Európai Bizottság egy tisztviselője és az Örmény Köztársaság egy tisztviselője közösen látja el. Az albizottságot érintő valamennyi közleményt az állandó titkárhoz kell eljuttatni.

6. cikk

Az albizottság a Felek egyetértésével és valamelyik Fél írásos kérelmére bármilyen ügyben összehívható, és évente legalább egyszer ülést tart. Az ülésekre a két Fél egyetértésével meghatározott helyszínen és időpontban kerül sor.

A másik Fél titkára az albizottság ülésének összehívására irányuló kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol.

Különösen sürgős esetben a két Fél egyetértésével az albizottság összehívására hamarabb is sor kerülhet.

Az elnököt minden egyes ülést megelőzően tájékoztatni kell a két Fél küldöttségének tervezett összetételéről.

Az albizottság üléseit együttesen a két állandó titkár hívja össze, akik az együttműködési bizottság titkárainak egyetértésével járnak el.

7. cikk

A napirendre felvenni kívánt további pontokat a szóban forgó albizottsági ülés előtt legalább 15 munkanappal kell megküldeni az állandó titkároknak. A pontokhoz kapcsolódó bármilyen dokumentumot az ülés előtt legalább 10 munkanappal kell megküldeni az állandó titkároknak.

E pontok alapján ideiglenes napirendet állítanak össze, melyet a rendelkezésre álló, kapcsolódó dokumentumokkal együtt megküldenek az együttműködési bizottság titkárainak, valamint a tagállamok állandó képviseleteinek az albizottság ülését megelőzően legalább öt munkanappal. Kivételes esetekben, mindkét állandó titkár írásos egyetértése mellett, további napirendi pontok rövid időn belül is felvehetők.

8. cikk

Ülésein az albizottság az 1. cikkben felsorolt területek bármelyikével, vagy mindegyikével foglalkozhat.

9. cikk

Eltérő határozat hiányában az albizottság ülései nem nyilvánosak.

10. cikk

Minden ülésről jegyzőkönyv készül. Az albizottság egyes ülésein készült jegyzőkönyvek és következtetések másolatait minden esetben továbbítani kell az együttműködési bizottság titkáraihoz. A tagállamok állandó képviseleteinek is kell küldeni másolatot.

[1] HL L 239., 1999.9.9., 1-2. o.

[2] HL L 297., 1999.11.18., 24. o.

[3] HL L 297., 1999.11.18., 28. o.

[4] HL L 297., 1999.11.18., 27. o.

[5] HL L 297., 1999.11.18., 27. o.

[6] HL L 297., 1999.11.18., 27. o.