C 366/162

JELENTÉS

a Közösségi Növényfajta-hivatal 2010-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Hivatal válaszaival együtt

2011/C 366/29

BEVEZETÉS

MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT

Az elnök felelőssége

A Számvevőszék felelőssége

A számvevőszéki ellenőrzés magában foglalja olyan eljárások elvégzését, amelyek révén ellenőrzési bizonyíték nyerhető a beszámolóban szereplő összegekről és információkról, valamint a beszámoló alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről. A számvevőszéki ellenőrök megítélésén múlik, hogy milyen eljárásokat alkalmaznak, például azon kockázat értékelésére, hogy vannak-e – akár csalás, akár tévedés okozta – lényegi hibák, illetve jogszerűtlen és szabályszerűtlen tranzakciók a beszámolóban. A kockázat ilyen felmérésekor a körülményeknek megfelelő ellenőrzési eljárások megtervezése érdekében figyelembe vesszük a szervezetnek a beszámoló elkészítése és bemutatása szempontjából releváns belsőkontroll-rendszereit. A számvevőszéki ellenőrzés felméri továbbá, hogy az alkalmazott számviteli politikák megfelelőek-e, illetve a vezetés által készített számviteli becslések ésszerűek-e, valamint kiterjed a beszámoló általános bemutatásának értékelésére is.

Vélemény a beszámoló megbízhatóságáról

Vélemény az alapul szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről

MEGJEGYZÉSEK A KÖLTSÉGVETÉSI ÉS PÉNZGAZDÁLKODÁSRÓL

(1) HL L 227., 1994.9.1., 27. o.

(2) A Melléklet a Hivatal hatáskörét és tevékenységeit foglalja össze. Ezeket tájékoztatás céljából mutatjuk be.

(3) A beszámoló kiegészül az év során folytatott költségvetési és pénzgazdálkodásról szóló jelentéssel, amely bemutatja többek között az előirányzatok teljesítésének alakulását, és összefoglalót ad a különböző költségvetési tételek közötti előirányzat-átcsoportosításokról.

(4) A pénzügyi kimutatások a következőkből állnak: a mérleg, az eredménykimutatás, a cash flow-kimutatás, a tőkeváltozásokat feltüntető kimutatás, valamint a pénzügyi kimutatások melléklete, ez utóbbi a számviteli politika meghatározó alapelveinek bemutatását és egyéb magyarázatokat tartalmaz.

(5) A költségvetés végrehajtásáról szóló jelentés a költségvetési eredménykimutatást és annak mellékletét tartalmazza.

(6) A 2343/2002/EK, Euratom bizottsági rendelet 33. cikke (HL L 357., 2002.12.31., 72. o.).

(7) A 2343/2002/EK, Euratom rendelet 38. cikke.

(8) A beszámolók bemutatására vonatkozó, illetve az Ügynökségek által alkalmazandó számviteli szabályokat a legutóbb a 652/2008/EK, Euratom rendelettel (HL L 181., 2008.7.10., 23. o.) módosított 2343/2002/EK, Euratom rendelet VII. címének 1. fejezete tartalmazza. Ezeket a szabályokat beépítették a Hivatal pénzügyi szabályzatába.

(9) Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége (IFAC) és a legfőbb ellenőrzési intézmények nemzetközi standardjai (ISSAI).

(10) A végleges éves beszámolót 2011. június 30-án állították össze, majd az a Számvevőszékhez 2011. július 5-én érkezett be. A végleges éves beszámoló megtalálható a következő honlapokon: http://eca.europa.eu vagy http://www.cpvo.europa.eu/main/en/home/about-the-cpvo/financing.

(11) HL C 338., 2010.12.14., 168. o.

MELLÉKLET

Közösségi Növényfajta-hivatal (Angers)

Hatáskör és tevékenységek

A Szerződésből eredő uniós hatáskör (Részlet az Európai Unió működéséről szóló szerződés 36. cikkéből) Áruk szabad mozgása Az ipari és kereskedelmi tulajdon védelme által indokolt tilalmak vagy korlátozások nem lehetnek önkényes megkülönböztetés vagy a tagállamok közötti kereskedelem rejtett korlátozásának eszközei. A Hivatal hatásköre (2100/94/EK tanácsi rendelet) Célkitűzések — Az uniós növényfajta-oltalmi jogok rendszerének mint a növényfajtákra vonatkozó uniós ipari tulajdonjogok egyetlen és kizárólagos formájának alkalmazása. Feladatok — Határoz az uniós növényfajta-oltalom megadásáról vagy visszautasításáról. — Határoz a kifogások ügyében. — Határoz a fellebbezésekről. — Határoz az uniós növényfajta-oltalom érvénytelenítéséről vagy visszavonásáról. Irányítás 1. Az elnök A Hivatalt az elnök igazgatja. Az elnököt az Európai Bizottság által az igazgatási tanács véleményének kikérését követően összeállított jelöltlistáról a Tanács jelöli ki. 2. Igazgatási tanács Felügyeli a Hivatal munkatervét és megállapítja a Hivatal munkamódszereire vonatkozó szabályokat. Az igazgatási tanács a tagállamok egy-egy képviselőjéből, a Bizottság egy képviselőjéből, illetve az őket helyettesítő póttagokból áll. 3. Az uniós növényfajta-oltalmi jogok megadására irányuló eljárás keretében döntést a Hivatal személyzetének három tagjából álló bizottságok, illetve fellebbezés esetén a fellebbezési tanács hoz. 4. A Hivatal határozatai jogszerűségének ellenőrzése Az Európai Bizottság ellenőrzi az igazgatási tanácsnak a Hivatal költségvetésével kapcsolatos határozatait, valamint a Hivatal elnöke által hozott azon döntések jogszerűségét, amelyekre vonatkozóan az uniós jog nem rendelkezik semmilyen más szerv általi jogszerűségi ellenőrzésről. 5. Külső ellenőrzés Az Európai Számvevőszék 6. A zárszámadás elfogadásáért felelős hatóság Az igazgatási tanács. A Hivatal rendelkezésére bocsátott erőforrások 2010-ben (Zárójelben a 2009-es adatok szerepelnek) Végleges költségvetés 13,1 millió EUR (13,2 millió EUR) Létszám 2010. december 31-én A létszámtervben szereplő álláshelyek száma: 46 (46) Ebből betöltött: 45 (46) A teljes létszám: 45 (46) fő amely foglalkoztatási terület szerint a következőképpen oszlik meg: operatív feladatok: 17,5 (17,5) adminisztratív feladatok: 21,5 (22,5) vegyes feladatok: 6 (6) Termékek és szolgáltatások 2010-ben (Zárójelben a 2009-es adatok szerepelnek) Beérkezett kérelmek: 2 886(2 768) Megadott oltalmak: 2 303(2 596) 2010. december 31-én hatályban lévő uniós oltalmak száma: 17 610(16 785) Nemzetközi együttműködés a növényfajták oltalmáért — hozzájárulás növényfajtákra vonatkozó oltalmi jogok érvényesítéséhez, — kapcsolattartás és együttműködés a következő szervezetekkel: Európai Bizottság (Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Főigazgatóság, állandó bizottságok), UPOV (1), CIOPORA (2), ESA (3), OAPI (4), OECD (5), MAFF (6) (Japán). Forrás: a Hivataltól származó adatok.

(1) Union pour la Protection des Obtentions végétales (Új Növényfajták Védelmének Nemzetközi Uniója).

(2) International Community of Breeders of Asexually Reproduced Ornamental and Fruit Plants (Dísznövény- és termőfa-nemesítők nemzetközi közössége).

(3) European Seed Association (Európai Vetőmag Szövetség).

(4) Organisation africaine de la Propriété intellectuelle (Szellemi Tulajdon Afrikai Szervezete).

(5) Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet.

(6) Mezőgazdasági, Élelmezésügyi és Halászati Minisztérium (Japán).