JELENTÉS

az Európai Repülésbiztonsági Ügynökség 2014-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról az Ügynökség válaszával együtt

(2015/C 409/10)

BEVEZETÉS

A MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZATOT ALÁTÁMASZTÓ INFORMÁCIÓK

MEGJEGYZÉSEK A KÖLTSÉGVETÉSI GAZDÁLKODÁSRÓL

TOVÁBBI MEGJEGYZÉSEK

AZ ELŐZŐ ÉVI MEGJEGYZÉSEK HASZNOSULÁSA

(1) HL L 240., 2002.9.7., 1. o.

(2) Az Ügynökség hatáskörét és tevékenységeit a II. melléklet foglalja össze, tájékoztató jelleggel.

(3) Ezek a következőkből állnak: mérleg, eredménykimutatás, pénzforgalmi kimutatás, a nettó eszközállomány változásainak kimutatása, a számviteli politika meghatározó alapelveinek összefoglalása és további magyarázatok.

(4) Ezek a költségvetési eredménykimutatásból és a költségvetési eredménykimutatás mellékletéből állnak.

(5) Az 1271/2013/EU felhatalmazáson alapuló bizottsági rendelet (HL L 328., 2013.12.7., 42. o.) 39. és 50. cikke.

(6) A Bizottság számvitelért felelős tisztviselője által elfogadott számviteli szabályok a Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége (IFAC) által kibocsátott Nemzetközi Költségvetési Számviteli Standardokra (IPSAS), illetve adott esetben a Nemzetközi Számviteli Standard Testület (IASB) által kibocsátott Nemzetközi Számviteli Standardokra (IAS)/Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardokra (IFRS) támaszkodnak.

(7) Az 1271/2013/EU rendelet 107. cikke.

(8) Az Európai Parlament és a Tanács 966/2012/EU, Euratom rendelete (HL L 298., 2012.10.26., 1. o.).

I. MELLÉKLET

Az előző évi megjegyzések hasznosulása

Év A Számvevőszék megjegyzése A helyesbítő intézkedés állapota (végrehajtva/folyamatban/végrehajtandó/n.a.) 2013 2012-ben közbeszerzési eljárás keretében az EASA 14 tagállami légiközlekedési hatóságot és 10 minősített szervezetet választott ki tanúsítási tevékenységének kiszervezésére (1). 2013-ban a kiszervezett tanúsítási tevékenységekre fordított kiadások 22 millió eurót tettek ki. A tagállami légiközlekedési hatóságok és minősített szervezetek meghatározott típusalkalmassági vizsgálati feladatokkal történő megbízásának folyamatát és az alkalmazott kritériumokat az Ügynökség által meghatározott külön iránymutatások tartalmazzák (2). A kiszervezés átláthatóságát azonban javítani lehetne a feladatátadás – beleértve az iránymutatásokban foglalt kritériumokon alapuló értékelések – jobb dokumentálásával. Ez a számos más kis értékű szerződés ajánlattevők közötti odaítélésére is vonatkozik. Folyamatban 2013 A lekötött előirányzatok általános szintje magas, 98 % volt. Bár az Ügynökség a 2012-es 10,1 millió euróról (11 %) 2013-ban 7,2 millió euróra (8 %) tovább csökkentette a lekötött előirányzatok átvitelének általános szintjét, a III. cím alá tartozó lekötött előirányzatok átvitele 3,4 millió euróval (42 %) továbbra is magas volt. Noha ezt az Ügynökség műveleteinek többéves jellege részben indokolja, és a Számvevőszék által vett mintában előforduló átvitelek megfelelően indokoltak voltak, azok nagy mértéke ellentétben áll az évenkéntiség költségvetési alapelvével. n.a. 2013 Az Ügynökség 2004-ben kezdte meg működését, és azóta is a fogadó tagállammal történő levél- és iratváltás alapján működik. Az Ügynökség és a tagállam között azonban mindeddig nem született átfogó székhely-megállapodás. Egy ilyen megállapodás elősegítené az Ügynökség és személyzete működési feltételeinek jobb átláthatóságát. Folyamatban

(1) 2014 májusának végéig 3 minősített szervezetekkel kötött szerződés szűnt meg, így 14 szerződés volt hatályban a tagállami légiközlekedési hatóságokkal és 7 a minősített szervezetekkel.

(2) Guidelines for the allocation of certification tasks to National Aviation Authorities and Qualified Entities (Iránymutatások a tanúsítási feladatok tagállami légiközlekedési hatóságok és minősített szervetek tanúsítási feladatokkal történő megbízásához), az EASA igazgatóságának 01–2011. sz. határozata.