Az adatot kötelező megadni, amennyiben az információ valamely állam nemzeti nyilvántartásában rendelkezésre áll. Az információcsere tehát kötelezettség, ha az adat rendelkezésre áll.

Nem kötelező (O):

Az adat megadható, amennyiben az információ valamely állam nemzeti nyilvántartásában rendelkezésre áll. Az információcsere tehát nem kötelezettség, még akkor sem, ha az adat rendelkezésre áll.

(Y) jelzés jelöli az adatkészlet minden olyan elemét, amelyet a(z) LAW.PRUM.15. cikke [Gépjármű-nyilvántartási adatok automatizált keresése] szempontjából fontos elemként külön meghatároztak.

1.2. Gépjármű/tulajdonos/üzemben tartó keresése

1.2.1. Keresés indítása

Két különböző módon lehet lekérdezni a következő bekezdésben meghatározott információkat:

*Az alvázszám (VIN), hivatkozási dátum és időpont (nem kötelező) alapján,

*A rendszám, az alvázszám (VIN) (nem kötelező), hivatkozási dátum és időpont (nem kötelező) alapján.

E keresési feltételek használatával a keresés eredményeként olyan információkat küldenek vissza, amelyek egy vagy időnként több gépjárműre vonatkoznak. Ha csak egyetlen gépjárműre vonatkozóan kell információt visszaküldeni, valamennyi adat egyetlen válaszban érkezik. Ha egynél több gépjármű szerepel a találatok között, a megkeresett állam maga döntheti el, hogy mely adatokat küldi vissza: valamennyi adatot vagy csak a keresés szűkítéséhez szükséges adatokat (például a magánélet védelme okán vagy a teljesítményhez kapcsolódó okokból).

A keresés szűkítéséhez szükséges adatok az 1.2.2.1. pont alatt szerepelnek. Az 1.2.2.2. pont ismerteti a teljes adatkészletet.

Ha a keresés alvázszám, hivatkozási dátum és időpont alapján történik, a részt vevő államok egyikében vagy mindegyikében végrehajtható.

Ha a keresés rendszám, hivatkozási dátum és időpont alapján történik, azt egy konkrét államra kell vonatkoztatni.

Alapesetben a keresés a tényleges dátum és időpont megadásával történik, de múltbeli hivatkozási dátum és időpont megadásával is lehetséges keresni. Ha a keresés múltbeli hivatkozási dátum és időpont megadásával történik, és az adott állam nyilvántartásában nem áll rendelkezésre korábbi információ, mivel ilyen információkat egyáltalán nem tartanak nyilván, a ténylegesen rendelkezésre álló információ visszaküldhető annak feltüntetésével, hogy az aktuális információ.

1.2.2. Adatkészlet

1.2.2.1. A keresés szűkítéséhez szükséges, visszaküldendő adatok

1.2.2.2. Teljes adatkészlet

Adat M/O Megjegyzések Prüm I/N

Data relating to holders of the vehicle (C.1) The data refer to the holder of the specific registration certificate.

Registration holders’ (company) name M (C.1.1.) separate fields will be used for surname, infixes, titles, etc., and the name in printable format will be communicated Y

First name M (C.1.2) separate fields for first name(s) and initials will be used, and the name in printable format will be communicated Y

Address M (C.1.3) separate fields will be used for Street, House number and Annex, Zip code, Place of residence, Country of residence, etc., and the Address in printable format will be communicated Y

Gender M Male, female Y

Date of birth M Y

Legal entity M individual, association, company, firm, etc. Y

Place of Birth O Y

ID Number O An identifier that uniquely identifies the person or the company. N

Type of ID Number O The type of ID Number (e.g. passport number). N

Start date holdership O Start date of the holdership of the car. This date will often be the same as printed under (I) on the registration certificate of the vehicle. N

End date holdership O End data of the holdership of the car. N

Type of holder O If there is no owner of the vehicle (C.2) the reference to the fact that the holder of the registration certificate: *is the vehicle owner *is not the vehicle owner *is not identified by the registration certificate as being the vehicle owner. N

Data relating to owners of the vehicle (C.2)

Owners' (company) name M (C.2.1) Y

First name M (C.2.2) Y

Address M (C.2.3) Y

Gender M male, female Y

Date of birth M Y

Legal entity M individual, association, company, firm, etc. Y

Place of Birth O Y

ID Number O An identifier that uniquely identifies the person or the company. N

Type of ID Number O The type of ID Number (e.g. passport number). N

Start date ownership O Start date of the ownership of the car. N

End date ownership O End data of the ownership of the car. N

Data relating to vehicles

Licence number M Y

Chassis number/VIN M Y

Country of registration M Y

Make M (D.1) e.g. Ford, Opel, Renault, etc. Y

Commercial type of the vehicle M (D.3) e.g. Focus, Astra, Megane. Y

Nature of the vehicle/EU Category Code M (J) mopeds, motorbikes, cars, etc. Y

Date of first registration M (B) Date of first registration of the vehicle somewhere in the world. Y

Start date (actual) registration M (I) Date of the registration to which the specific certificate of the vehicle refers. Y

End date registration M End data of the registration to which the specific certificate of the vehicle refers. It is possible this date indicates the period of validity as printed on the document if not unlimited (document abbreviation = H). Y

Status M Scrapped, stolen, exported, etc. Y

Start date status M Y

End date status O N

kW O (P.2) Y

Capacity O (P.1) Y

Type of licence number O Regular, transito, etc. Y

Vehicle document id 1 O The first unique document ID as printed on the vehicle document. Y

Vehicle document id 2 O A second document ID as printed on the vehicle document. Y

Data relating to insurances

Insurance company name O Y

Begin date insurance O Y

End date insurance O Y

Address O Y

Insurance number O Y

ID number O An identifier that uniquely identifies the company. N