A végrehajtó Bizottság határozata

(1998. június 23.)

a vízum iránti kérelmet benyújtó személyek útlevelének lebélyegzéséről

(SCH/Com-ex (98)21)

A VÉGREHAJTÓ BIZOTTSÁG,

tekintettel a Schengeni Megállapodás végrehajtásáról szóló egyezmény 9. cikkére,

tekintettel a fent említett egyezmény 17. cikkére,

mivel valamennyi schengeni partnernek érdekében áll, hogy a személyek szabad mozgására vonatkozó közös politikájuk részeként közös megegyezéssel harmonizálják a vízumok kiadására szolgáló eljárásaikat annak megakadályozása érdekében, hogy ugyanaz a személy egyidejűleg vagy egymást követően több vízumkérelmet is benyújthasson;

azzal az óhajjal, hogy az illegális bevándorlás és az illegális hálózatok elleni küzdelem érdekében erősítsék a konzuli együttműködést;

a Közös konzuli utasítás [1] helyi szintű konzuli együttműködésről szóló VIII. fejezete alapján;

mivel a schengeni partnerek közötti kölcsönös információcsere az egyik államnál benyújtott vízumkérelmekről megakadályozhatja, hogy egy kérelmező egyidejűleg vagy egymást követően több vízumkérelmet nyújtson be;

mivel a vízumkérelmek azonosítása céljából történő lebélyegzés eszközül szolgál annak megelőzésére, hogy ugyanaz a személy egyidejűleg vagy egymást követően több vízumkérelmet nyújtson be;

mivel annak a gyakorlatnak az általánosítása, amelynek során minden vízumkérelmet lebélyegeznek függetlenül attól, hogy a kérelmet melyik államhoz nyújtották be, segíthet eloszlatni azt az esetleges idegenkedést, amit az eltérő gyakorlatok válthatnak ki,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

1. Valamennyi vízum iránti kérelmet benyújtó személy útlevelét le kell bélyegezni. A kérelmet kézhez kapó illetékes képviselet dönti el, hogy a diplomáciai és szolgálati útleveleket lebélyegzi-e.

2. A bélyegző tartalmaz egy harmadik rovatot, amelyet a kért vízum típusának kódja részére kell fenntartani.

3. Hosszú távú tartózkodásra jogosító vízum iránti kérelem esetében is lehet alkalmazni a lebélyegzést.

4. A lebélyegzést akkor kell alkalmazni, amikor az egyik schengeni állam egy másik schengeni állam képviseletében jár el. Ebben az esetben a kért vízum típusa kódjának fenntartott harmadik rovat olyan megjegyzést tartalmaz, amely jelzi, hogy az adott állam egy másik képviseletében jár el.

5. Kivételes esetekben, amikor a lebélyegzés nem bizonyul lehetségesnek, a hivatalban lévő elnökség képviselete helyi konzuli konzultációt követően tájékoztatja az illetékes schengeni munkacsoportot, és a csoportnak jóváhagyás céljából alternatív javaslatot nyújt be, amely például az útlevelek fénymásolatainak, vagy az elutasított vízumkérelmek listájának és a megtagadás indokainak cseréjét tartalmazhatja.

6. A Közös konzuli utasítás

[2]

VIII. fejezetének 2. pontja a fentiek következtében az alábbiak szerint módosul:

"A képviseletek közötti információcserének, és a kérelmek bélyegző vagy más eszköz útján történő azonosításának célja annak megelőzése, hogy ugyanaz a személy egyidejűleg vagy egymást követően több vízumkérelmet nyújtson be – akár kérelmének vizsgálata alatt, akár kérelmének nemrég történt elutasítása után – ugyanannál a képviseletnél vagy egy másik képviseletnél.

A képviseletek közötti esetleges konzultáció és információcsere sérelme nélkül a kérelmet átvevő képviselet minden egyes kérelmező útlevelébe a következő szöveget bélyegzi: "Vízumért folyamodtak (…-n) (…-nál)". A (…-n) előtti helyet hat számjeggyel kell kitölteni (két számjegy a nap, két számjegy a hónap és két számjegy az év számára); a (…-nál) előtti helyen az érintett diplomáciai vagy konzuli képviseletet kell megadni; a harmadik helyen a kért vízum kódját kell feltüntetni.

A kérelmet átvevő illetékes képviselet dönti el, hogy a diplomáciai és szolgálati útleveleket lebélyegzi-e.

A hosszú távú tartózkodásra jogosító vízum iránti kérelmeket is le lehet bélyegezni.

Ha egy schengeni állam egy másik schengeni állam képviseletében ad ki vízumot, a bélyegzőn a kért vízum típusának kódja után "R" jelzést kell feltüntetni, amelyet a képviselt állam kódja követ.

Ha a vízumot kiadják, a vízumbélyeget lehetőség szerint az azonosító bélyegzőre illesztik.

Kivételes esetekben, amikor a lebélyegzésre nincs lehetőség, a hivatalban lévő elnökség képviselete tájékoztatja az illetékes schengeni munkacsoportot, és a csoportnak jóváhagyás céljából alternatív intézkedéseket javasol, mint például az útlevelek fénymásolatainak vagy az elutasított vízumkérelmek listájának és az elutasítás indokainak cseréjét.

A diplomáciai vagy konzuli képviseletek vezetői az elnökség kezdeményezésére helyi szinten további megelőző intézkedéseket fogadhatnak el, ha ilyen intézkedések szükségesnek bizonyulnak."

Ostend, 1998. június 23.

az elnök

L. Tobback

[1] Lásd SCH/Com-ex (99)13.

[2] Lásd SCH/Com-ex (99)13.

--------------------------------------------------