A végrehajtó Bizottság határozata

(1998. december 16.)

a meghívólevél, a kötelezettségvállaló nyilatkozat és a szállás igazolására szolgáló harmonizált formanyomtatvány bevezetéséről

(SCH/Com-ex (98) 57)

A VÉGREHAJTÓ BIZOTTSÁG,

tekintettel a Schengeni Megállapodás végrehajtásáról szóló egyezmény 132. cikkére,

tekintettel a fent említett egyezmény 9. cikkére,

mivel minden schengeni államnak érdekében áll, hogy a személyek szabad mozgására vonatkozó közös politikájuk keretében egységes szabályokat alkalmazzanak a vízumok kiadására, a schengeni területre történő beutazással és a belső biztonsággal kapcsolatos lehetséges negatív következmények elkerülése érdekében,

azzal az óhajjal, hogy a Közös konzuli utasítással kapcsolatos, mind ez ideig pozitív tapasztalatokra építkezzenek, és a vízumkiadás eljárását tovább harmonizálják,

a schengeni partnerek közötti szolidaritás elvétől vezérelve,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

A vízumokról szóló Közös konzuli utasítás V. fejezetének 1.4. pontja (a kérelmekhez szükséges további okmányok ellenőrzése) előírja a szállás igazolására szolgáló harmonizált formanyomtatvány használatát.

Az itt mellékelt nyomtatvány nagyfokú rugalmasságot tesz lehetővé, valamint azt, hogy a nyomtatványt az egyes Szerződő Felek jogi helyzetéhez igazítva alkalmazzák, mivel jelenleg a schengeni államok a legkülönbözőbb nyomtatványokat alkalmazzák eltérő tartalmú kötelezettségvállalásokra.

Ezeknek az eltéréseknek elsősorban az a hatása, hogy fokozzák a visszaélések kockázatát, ezért a schengeni államok olyan okmányt vezetnek be, amelynek jellemzői a hamis és hamisított okmányok elleni védelem nyújtását célozzák.

Következésképpen az okmány az alábbi jellemzőit tekintve egységes:

- elrendezés és szerkezet, és

- biztonsági paraméterek.

A harmonizált formanyomtatványt 1999-ben vezetik be azokban a Schengeni Végrehajtási Egyezményt végrehajtó államokban, amelyekben a nemzeti jogszabályok az ilyen típusú igazolásokról rendelkeznek.

1. A Közös konzuli utasítás V. fejezetének 1.4. pontja a következő bekezdéssel egészül ki:

"Amennyiben a schengeni államok nemzeti jogszabályai a magánszemélyek részéről vagy üzleti út céljából történő meghívás, a kötelezettségvállaló nyilatkozat vagy a szállás igazolását írják elő, harmonizált formanyomtatványt kell alkalmazni [1]."

2. A schengeni Szerződő Felek a harmonizált formanyomtatványt nemzeti jogszabályaiknak megfelelően töltik ki.

3. A schengeni Szerződő Felek által a meghívás, a kötelezettségvállaló nyilatkozat vagy a szállás igazolása céljából használt harmonizált formanyomtatványt az A. mellékletben (biztonsági jellemzők műszaki leírása), valamint az A1. és A2. mellékletekben (minták) megállapított leírásoknak megfelelően, központilag kell kidolgozni. A harmonizált formanyomtatvány egységes, kötelező elemeit a B. melléklet tartalmazza.

4. A Szerződő Felek által kidolgozott okmányok mintáit 15. mellékletként kell csatolni a Közös konzuli utasításhoz.

5. A nyomtatványok előállításához szükséges filmréteget Franciaország szállítja a többi schengeni államnak. A költségeket a Szerződő Felek közösen viselik.

6. Az okmány biztonságtechnikai koncepcióját rendszeres időközönként (adott esetben kétévente) vizsgálni kell. Az okmányok biztonságtechnikai jellemzőit kétévente kiigazítják, függetlenül azoktól az általános változtatásoktól, amelyek azért válhatnak szükségessé, mert hamis vagy hamisított okmányok tűnnek fel, illetve mert más biztonságtechnikai védőintézkedéseket fejlesztettek ki.

7. Az okmányt legalább három nyelven kell elkészíteni.

8. Ez a határozat akkor lép hatályba, amikor a schengeni államok értesítést küldenek arról, hogy a szükséges intézkedéseket végrehajtották.

Berlin, 1998. december 16.

az elnök

C. H. Schapper

[1] Belgium, Dánia, Finnország, Franciaország, Németország, Görögország, Izland, Olaszország, Luxemburg, Hollandia, Norvégia, Ausztria, Portugália és Svédország jelen elvek szerint jár el.

--------------------------------------------------

BIZALMAS

A. MELLÉKLET

A nyomtatvány technikai leírása

--------------------------------------------------

1A. MELLÉKLET

+++++ TIFF +++++

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

2A. MELLÉKLET

+++++ TIFF +++++

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

B. MELLÉKLET

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------