A Tanács határozata

(1982. december 13.)

a közösségi intézmények közötti információs rendszer iránti igény felmérésének, valamint egy ilyen rendszer létrehozására vonatkozó javaslatok elkészítése céljából a tagállamok és közösségi intézmények tevékenységének összehangolásáról

(82/869/EGK)

AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK TANÁCSA,

tekintettel az Európai Gazdasági Közösséget létrehozó szerződésre, és különösen annak 235. cikkére,

tekintettel a Bizottság javaslatára,

tekintettel a Közgyűlés véleményére [1],

tekintettel a Gazdasági és Szociális Bizottság véleményére [2],

mivel az adatfeldolgozás, a szövegfeldolgozás és a távközlés integrációjával olyan új információs technológiák jelennek meg, melyek alkalmasak lehetnek a Közösség munkája lebonyolításának, különösen a közösségi intézmények és a tagállamok közigazgatásai között egyre növekvő információcsere javítására;

mivel a közösségi intézményekben és a tagállamok közigazgatásaiban az új információs technológiák nem összehangolt bevezetése a szabad információáramlás új akadályainak veszélyét rejti;

mivel a közösségi intézmények alkalmazási lehetőségeinek és felhasználói igényeinek egyértelmű meghatározása pozitív hatást gyakorol a gyártófüggetlen információs rendszerek műszaki szabályozásának kialakítására, valamint a nyilvános távközlési hálózatok bővítésére, és információs rendszerek céljára történő felhasználásukra; következésképpen várható, hogy mindez az ipart újításra ösztönzi;

mivel tehát kívánatos olyan koordinációs eljárás megállapítása, melynek célja a közösségi intézmények és az illetékes nemzeti közigazgatások új információtechnológiai igényeinek meghatározása és a gyártófüggetlen információcserére vonatkozó, a nemzetközi szabványosítást is figyelembe vevő közös megállapodások létrehozása;

mivel a Szerződés nem rendelkezik az e célból szükséges különös hatáskörökről, ezért a 235. cikket kell alapul venni,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

1. cikk

A tagállamok és a Bizottság összehangolják tevékenységeiket az alábbiak tekintetében:

1. az igények azonosítása és értékelése;

2. szükség esetén tervezési és megvalósítási program kidolgozása;

3. a gyártófüggetlen információcserére vonatkozó közös megállapodások létrehozása a nemzetközi szabványosítás figyelembevételével,

a közösségi intézmények közötti integrált információs rendszer (INSIS) létrehozása céljából, amely új elektronikus technológiák alkalmazását teszi lehetővé a közösségi intézmények közigazgatási szervei és a tagállamok közötti információcserében. A többi közösségi intézményt és szervet fel kell kérni, hogy vegyen részt ebben a koordinációban. A Bizottság felelős a koordináció megvalósításáért a tagállamok és a közösségi intézmények és szervek képviselőiből álló tanácsadó bizottságon keresztül, amelynek feladatmeghatározása a mellékletben található.

2. cikk

Az 1. cikkben említett munka elvégzésekor a Bizottság jelentést tesz a Tanácsnak és a Közgyűlésnek, és legkésőbb az e határozat hatálybalépését követő 12 hónapon belül ilyen javaslatokat terjeszt elő.

3. cikk

Ez a határozat az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában való kihirdetése napján lép hatályba.

Kelt Brüsszelben, 1982. december 13-án.

a Tanács részéről

az elnök

U. Ellemann-Jensen

[1] HL C 125., 1982.5.17., 170. o.

[2] HL C 343., 1981.12.31., 4. o.

--------------------------------------------------

MELLÉKLET

TANÁCSADÓ BIZOTTSÁG

FELADATMEGHATÁROZÁS

1. Fő feladatok

1.1. Általános feladat

A tanácsadó bizottság általános feladata a Bizottság támogatása az alábbiakban:

- az igények azonosítása és értékelése,

- szükség esetén tervezési és megvalósítási program kidolgozása,

- a gyártófüggetlen információcserére vonatkozó közös megállapodások létrehozása a nemzetközi szabványosítás figyelembevételével

egy közösségi információs rendszer (INSIS) létrehozása céljából.

1.2. Konkrét feladatok

A tanácsadó bizottság konkrét feladatai az alábbiakból állnak:

1.2.1. segítségnyújtás a Bizottságnak a meglévő és lehetséges igények azonosításában,

1.2.2. az információtechnológia területén segítségnyújtás a Bizottságnak a tagállamokban és a közösségi intézményekben indított fontos projektek azonosításában,

1.2.3. tanácsadás a Bizottságnak az INSIS-projektek céljait és végrehajtási prioritásait illetően,

1.2.4. tanácsadás a Bizottságnak az INSIS tervek és a tagállamokban és a közösségi intézmények tevékenységeinek összeegyeztethetősége kérdésében,

1.2.5. tanácsadás a Bizottságnak az INSIS-t érintő szabványok kérdésében.

1.2.6. tanácsadás a Bizottságnak a postai igazgatással és az iparággal történő korai koordináció tekintetében.

2. Az ülések gyakorisága

Az ülésekre megközelítőleg kéthavonta kerül sor.

3. A munka időtartama

Megközelítőleg nyolc hónap.

4. Résztvevők

Legfeljebb három képviselő minden tagállamból és minden közösségi intézményből, ahol minden delegáció tagjainak a lehető legmesszebbmenőkig le kell fedniük minden vonatkozó szakértői területet (információs technológia, felhasználói követelmények, stb.).

A titkársági teendőket a Bizottság látja el.

--------------------------------------------------