6.

A személyzeti szabályzat a 10. függelék után a következő függelékkel egészül ki: „11. FÜGGELÉK Az igazgatótanács titkárára, valamint az igazgatótanács titkárságának alkalmazottaira vonatkozó különleges rendelkezések 1. FEJEZET SZEREP ÉS FELADATOK 1. cikk (1) Az igazgatótanácsot feladatai ellátásában a titkár és az igazgatótanács titkárságának további alkalmazottai segítik. (2) Az igazgatótanács titkára, valamint az igazgatótanács titkárságának további alkalmazottai feladataik ellátása során és azok teljesítéséért kizárólag az igazgatótanácsnak tartoznak felelősséggel. Az Europol érdekében azonban egyéb feladatokat is elvégezhetnek, amennyiben azt az igazgatótanács saját hatáskörében előzetesen engedélyezte. 2. cikk (1) E függelék eltérő rendelkezésének hiányában, amennyiben a személyzeti szabályzat az Europol személyzetének az igazgató vagy az Europol általi felügyeletét vagy ellenőrzését írja elő, az ilyen rendelkezések az igazgatótanács titkára és az igazgatótanács titkárságának alkalmazottai esetében úgy értendők, mint amelyek az igazgatótanács elnökére vonatkoznak. (2) Az igazgatótanács vagy az igazgatótanács elnöke által e függelék értelmében hozott bármely, jogi végrehajtást igénylő határozatot az Europol-egyezmény 29. cikke (5) bekezdése értelmében az Europol törvényes képviselőjeként az igazgató teszi hivatalossá. 2. FEJEZET ALKALMASSÁG ÉS KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS 3. cikk Az igazgatótanács titkára és az igazgatótanács titkárságának további alkalmazottai beosztásának betöltése nem korlátozódik az Europol-egyezmény 2. cikkének (4) bekezdése szerinti illetékes hatóságoktól szerződtetett személyzetre. 4. cikk Az igazgatótanács titkára tisztségének betöltésére a személyzeti szabályzat 3. fejezetével és 2. függelékével összhangban kerül sor, az alábbi különleges rendelkezésekre is figyelemmel: a) az igazgatótanács elnöke felvételi bizottságot hoz létre, amelynek tagjai három tagállam képviselői, ideértve az elnökséget is, a többi tagot e célból az igazgatótanács sorshúzással jelöli ki; e három tag önmaguk közül megválasztja a felvételi bizottság elnökét; b) a hirdetést az igazgatótanács készíti el; c) az humánerőforrás-egység vezetője a felvételi bizottság titkáraként jár el és szükség szerint adminisztratív támogatást nyújt; a felvételi bizottság titkára nem szavaz a kiválasztási eljárás során, és semmilyen egyéb módon nem befolyásolja az eljárás eredményét; d) a vizsgát/vizsgákat – abban az esetben, ha van ilyen – kizárólag a felvételi bizottság tagjai állítják össze, akik úgy is határozhatnak, hogy írásbeli vizsgá(k)ra nincs szükség; a felvételi bizottságnak az előválogatáson megfelelt valamennyi pályázót meg kell hallgatnia; e) a sikeres pályázók eredmények szerinti, a felvételi bizottság által elkészített jegyzékét továbbítják az igazgatótanács elnökének; f) a sikeres jelölt kiválasztásáról az igazgatótanács többségi határozattal dönt. 5. cikk Az igazgatótanács titkársága alkalmazottai beosztásának betöltésére a személyzeti szabályzat 3. fejezetével és 2. függelékével összhangban kerül sor, az alábbi különleges rendelkezésekre is figyelemmel: a) a vezető tisztviselő beosztás tekintetében az igazgatótanács elnöke felvételi bizottságot hoz létre, amelynek tagjai az igazgatótanács titkára, valamint a tagállamok két képviselője – ideértve az elnökséget, a másik tagot e célból az igazgatótanács sorshúzással jelöli ki – akik közül az egyik a felvételi bizottság elnökeként jár el, valamint a humánerőforrás-egység vezetője, aki a felvételi bizottság titkáraként jár el; a felvételi bizottság titkára nem szavaz a kiválasztási eljárás során, és semmilyen egyéb módon nem befolyásolja a kiválasztási eljárás eredményét; b) a vezető tisztviselőnél alacsonyabb beosztások tekintetében az igazgatótanács elnöke felvételi bizottságot hoz létre, amelynek tagjai az igazgatótanács titkára, aki a felvételi bizottság elnökeként jár el, valamint a humánerőforrás-egység vezetője, aki a felvételi bizottság titkáraként jár el; a felvételi bizottság titkára nem szavaz a kiválasztási eljárás során, és semmilyen egyéb módon nem befolyásolhatja a kiválasztási eljárás eredményét; ezenfelül az elnökség, amennyiben úgy kívánja, a felvételi bizottság tagjaként kijelölhet egy képviselőt; c) a hirdetést az igazgatótanács készíti el; d) a vizsgát/vizsgákat kizárólag a felvételi bizottság tagjai állítják össze, akiknek az előválogatáson megfelelt valamennyi pályázót meg kell hallgatniuk; e) a sikeres pályázók eredmények szerinti, a felvételi bizottság által elkészített jegyzékét továbbítják az igazgatótanács elnökének; f) a sikeres jelölt kiválasztásáról az igazgatótanács elnöke határoz. 3. FEJEZET HIVATALI IDŐ ÉS ALKALMAZÁSI FELTÉTELEK 6. cikk (1) Az igazgatótanács titkárának kezdeti hivatali idejét a személyzeti szabályzat 6. cikkével összhangban az igazgatótanács határozza meg. Az igazgatótanács a személyzeti szabályzat 6. cikkével összhangban a szerződést megújíthatja. (2) Az igazgatótanács titkársága alkalmazottainak kezdeti hivatali idejét a személyzeti szabályzat 6. cikkével összhangban az igazgatótanács elnöke határozza meg. Az igazgatótanács titkárának véleménye alapján a szerződések a személyzeti szabályzat 6. cikkével összhangban az igazgatótanács elnökének határozatával megújíthatók. 7. cikk Az igazgatótanács titkárának beosztása – a személyzeti szabályzat 45. cikkével és 1. függelékével összhangban – megfelel az egységvezető beosztásának. 8. cikk (1) Az igazgatótanács titkárának szerződtetésekor alkalmazandó kezdeti fizetési osztályt és fizetési fokozatot az igazgatótanács határozza meg. (2) Az igazgatótanács titkára esetében a személyzeti szabályzat 3. fejezetében előírt valamennyi rendszeres értékelést – a humánerőforrás egység vezetőjének segítségével – az igazgatótanács elnöke végzi, aki egyúttal előkészíti a fizetési fokozatoknak a szolgálatban eltöltött minden két évet követő növelésére vonatkozó igazgatótanácsi döntést is. 9. cikk (1) Az igazgatótanács titkársága alkalmazottainak szerződtetésekor alkalmazandó kezdeti fizetési osztályt és fizetési fokozatot a felvételi bizottság javaslata alapján az igazgatótanács elnöke határozza meg. (2) Az igazgatótanács titkárságának alkalmazottai esetében a személyzeti szabályzat 3. fejezetében előírt valamennyi rendszeres értékelést – az igazgatótanács titkárának véleménye alapján – az igazgatótanács elnöke végzi, aki egyúttal a fizetési fokozatoknak a szolgálatban eltöltött minden két évet követő növelésére vonatkozóan is határoz. 4. FEJEZET A SZOLGÁLATI VISZONY MEGSZŰNÉSE 10. cikk Az igazgatótanács titkárának szolgálati viszonya a személyzeti szabályzat 10. fejezetével összhangban szűnik meg, az alábbi különleges rendelkezésekre is figyelemmel: a) az igazgatótanács titkára szolgálati viszonyának megszüntetéséről az igazgatótanács határoz; b) az igazgatótanács titkárának szolgálati viszonyát fegyelmi okból megszüntető bármely határozatnak figyelembe kell vennie a fegyelmi eljárásokra vonatkozóan az e függelék 5. fejezetében meghatározott különleges rendelkezéseket. 11. cikk Az igazgatótanács titkársága alkalmazottainak szolgálati viszonya a személyzeti szabályzat 10. fejezetével összhangban szűnik meg, az alábbi különleges rendelkezésekre is figyelemmel: a) az igazgatótanács titkársága alkalmazottainak tekintetében a szolgálati viszony megszüntetéséről az igazgatótanács elnöke határoz; b) az igazgatótanács titkársága alkalmazottainak szolgálati viszonyát fegyelmi okból megszüntető bármely határozatnak figyelembe kell vennie a fegyelmi eljárásokra vonatkozóan az e függelék 5. fejezetében meghatározott különleges rendelkezéseket. 5. FEJEZET FEGYELMI ELJÁRÁS 12. cikk Az igazgatótanács titkárával szembeni fegyelmi eljárás lefolytatására a személyzeti szabályzat 8. fejezetével és 7. függelékével összhangban kerül sor, az alábbi különleges rendelkezésekre is figyelemmel: a) az igazgatótanács fegyelmi tanácsot hoz létre, amelynek tagja az igazgatótanács elnöke, aki betölti a fegyelmi tanács elnökének szerepét, valamint annak a három tagállamnak a képviselői, amelyeket e célból az igazgatótanács sorshúzással jelöl ki; a képviselők magasabb vagy hasonló besorolási fokozattal bírnak, mint az igazgatótanács titkára, és nem tagjai az igazgatótanácsnak; b) az elnökség változása a fegyelmi tanács összetételét nem befolyásolja; az egyéb okból megüresedett helyeket sorshúzással kell betölteni; c) a fegyelmi tanács munkáját titkár segíti, aki kérésre lehet a jogi ügyekkel foglalkozó egység vezetője; d) az igazgatótanács jogosult az igazgatótanács elnöke vagy más tagja javaslata alapján többségi határozattal az igazgatótanács tikárát írásbeli figyelmeztetésben vagy megrovásban részesíteni a fegyelmi tanáccsal való konzultáció nélkül; az igazgatótanács titkárát erről írásban tájékoztatni kell, és az ilyen lépéseket megelőzően meg kell hallgatni; e) az egyéb fegyelmi intézkedéseket az igazgatótanács többségi határozattal, az e függelékben, valamint a személyzeti szabályzat 7. függelékében meghatározott fegyelmi eljárás lefolytatását követően rendeli el; ezen eljárást az igazgatótanács elnöke kezdeményezi az igazgatótanács titkárának meghallgatását követően; f) az igazgatótanács tagjaival konzultálva az igazgatótanács elnöke gyakorolja a felfüggesztés elrendelésének a személyzeti szabályzat 90. cikkében meghatározott jogát, valamint ő határoz a személyzeti szabályzat 91. cikkében meghatározott, a fegyelmi intézkedésre vonatkozó valamennyi utalásnak a személyi aktából való törlésére irányuló kérelmekben; g) az igazgatótanács jelentést terjeszt a fegyelmi tanács elé, amelyben világosan kifejti az alkalmazott terhére írt cselekményeket és adott esetben az elkövetés körülményeit; h) a fegyelmi tanács első ülésén a tagok kijelölik a tagok egyikét, hogy az ügyről összefoglaló jelentést készítsen; i) az igazgatótanács titkárának meghallgatását követően a fegyelmi tanács – a 7. függelék 15. cikkében előírt – indokolással ellátott véleményét megküldi az igazgatótanács titkárának és az igazgatótanácsnak, amely a vélemény kézhezvételét követő egy hónapon belül többségi határozatot hoz; j) az igazgatótanács saját kezdeményezésére vagy az igazgatótanács titkárának kérésére a fegyelmi eljárást ismételten megindíthatja, amennyiben megfelelő bizonyítékokkal alátámasztott új tények merülnek fel. 13. cikk Az igazgatótanács titkársága alkalmazottaival szembeni fegyelmi eljárásra a személyzeti szabályzat 8. fejezetével és 7. függelékével összhangban kerül sor, az alábbi különleges rendelkezésekre is figyelemmel: a) az igazgatótanács fegyelmi tanácsot hoz létre, amelynek tagja az e célból az igazgatótanács által sorshúzással kijelölt tagállamok három képviselője; a képviselők magasabb vagy hasonló besorolási fokozattal bírnak, mint az igazgatótanács titkárságának alkalmazottja, és nem tagjai az igazgatótanácsnak; a képviselők megállapodása alapján a képviselők egyike látja el a fegyelmi tanács elnökének feladatát; b) az elnökség változása a fegyelmi tanács összetételét nem befolyásolja; az egyéb okból megüresedett helyeket sorshúzással kell betölteni; c) a fegyelmi tanács munkáját titkár segíti, aki kérésre lehet a jogi ügyekkel foglalkozó egység vezetője; d) az igazgatótanács jogosult saját kezdeményezése vagy az igazgatótanács valamely tagja javaslata alapján egyhangú határozattal az alkalmazottat írásbeli figyelmeztetésben vagy megrovásban részesíteni a fegyelmi tanáccsal való konzultáció nélkül; az igazgatótanács titkárságának alkalmazottját erről írásban tájékoztatni kell, és az ilyen lépéseket megelőzően meg kell hallgatni; e) az egyéb fegyelmi intézkedéseket az igazgatótanács elnöke az e függelékben, valamint a személyzeti szabályzat 7. függelékében meghatározott fegyelmi eljárás lefolytatását követően rendeli el; ezen eljárást az igazgatótanács elnöke kezdeményezi az igazgatótanács titkársága alkalmazottjának meghallgatását követően; f) az igazgatótanács elnöke gyakorolja a felfüggesztés elrendelésének a személyzeti szabályzat 90. cikkében meghatározott jogát, valamint ő határoz a személyzeti szabályzat 91. cikkében meghatározott, a fegyelmi intézkedésre vonatkozó valamennyi utalásnak a személyi aktából való törlésére irányuló kérelmekben; g) az igazgatótanács elnöke jelentést terjeszt a fegyelmi tanács elé, amelyben világosan kifejti az alkalmazott terhére írt cselekményeket és adott esetben az elkövetés körülményeit; h) a fegyelmi tanács első ülésén a tagok kijelölik a tagok egyikét, hogy az ügyről összefoglaló jelentést készítsen; i) az érintett tisztviselő meghallgatását követően a fegyelmi tanács – a 7. függelék 15. cikkében előírt – indokolással ellátott véleményét megküldi az igazgatótanács titkársága alkalmazottjának és az igazgatótanács elnökének, aki a vélemény kézhezvételét követő egy hónapon belül határozatot hoz; j) az igazgatótanács saját kezdeményezésére vagy az érintett alkalmazott kérésére a fegyelmi eljárást ismételten megindíthatja, amennyiben megfelelő bizonyítékokkal alátámasztott új tények merülnek fel. 6. FEJEZET JOGORVOSLAT 14. cikk (1) Az igazgatótanács titkára vagy az igazgatótanács titkárságának alkalmazottja – a személyzeti szabályzat 92. cikke (2) bekezdése szerinti – panaszát a kérdésben a végleges határozatot meghozó hatóság részére nyújtja be, és azzal e hatóság foglalkozik. (2) Az igazgatótanács titkára vagy az igazgatótanács titkárságának alkalmazottja – a személyzeti szabályzat 93. cikke értelmében – kizárólag akkor nyújthat be fellebbezést, amennyiben a kérdésben a végleges határozatot meghozó hatóság részére ezt megelőzően az (1) bekezdés értelmében már panaszt nyújtott be, és e panaszt kifejezett vagy hallgatólagos határozattal elutasították. Az érintett személy azonban az (1) bekezdés szerinti panasz benyújtását követően a személyzeti szabályzat 93. cikkének (4) bekezdésében meghatározott feltételekkel haladéktalanul fellebbezést nyújthat be az Európai Közösségek Bíróságához. 7. FEJEZET ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK 15. cikk Az e függelék hatályba lépését megelőzően meghozott, az igazgatótanács titkárának vagy az igazgatótanács titkársága alkalmazottjának beosztását betöltő személyeket érintő határozatok, vagy megkötött szerződéses megállapodások továbbra is érvényben maradnak.”