32002D0651
2002.8.10. AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA L 215/13
A TANÁCS HATÁROZATA
(2002. július 22.)
a Közösségnek a Nemzetközi Gumiágazati Tanulmányozó Csoportban való rés zvételéről
(2002/651/EK)
AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, és külö-
nösen annak 133. cikkére,
tekintettel a Bizottság javaslatára,
mivel:
(1) ANemzetköziGumiágazatiTanulmányozóCsoport(Inter-
national Rubber Study Group – IRSG) az 1934. óta
működő Nemzetközi Gumi Szabályozási Rendszer meg-szűnése után, 1944-ben jött létre. Az eljárási szabályzatmódosításait a tanulmányozó csoport az 1995. márciusá-ban Tokióban megrendezett harminchatodik és az 1996.áprilisábanPhuketbenmegrendezettharminchetedikNem-zetek Gyűlése idején tartott küldöttségvezetői értekezlete-ken fogadta el.
(2) Az IRSG egy elismert nemzetközi testületi státusszal ren-
delkező kormányközi szervezet egyesült királysági szék-hellyel, amelyet az Egyesült Királyság kormányával hivata-losan a székhelyről szóló, 1978. február 14-én aláírtmegállapodássalhoztaklétre,amelymeghatározzaatanul-mányozó csoportot és titkárságát megillető kiváltságokatés mentességeket. A tanulmányozó csoport célkitűzése akövetkező: „… fórumot biztosítani a természetes és szin-tetikus gumi előállítását, felhasználását és kereskedelmétérintő problémák megvitatására, továbbá teljes körű sta-tisztikaiinformációkatgyűjteniésterjeszteniavilággumi-iparáról”.
(3) A tanulmányozó csoport munkáját a titkárság segíti,
amelynekélénatanulmányozócsoportnakésavégrehajtóbizottságnak felelős főtitkár áll; igazgatási szempontból afőtitkár a végrehajtó bizottság alá tartozik, amely éventenégy–hat alkalommal ülésezik, és az éves ülésen megvá-lasztott tizennégy tagkormányból áll. A tanulmányozócsoport elnökét az éves ülésen két évre választják meg, éstisztségéből következően részt vesz a végrehajtó bizottságmunkájában. A legfelső testületet a küldöttségvezetőkalkotják, akik éves üléseken vagy különüléseken találkoz-nak.
(4) Atanulmányozócsoporttevékenységeifórumotbiztosíta-
nak a világ gumiiparát érintő ügyek megvitatására, vala-mint a természetes- és szintetikusgumi-termelés,-felhasználás és -kereskedelem mértékadó statisztikai ada-tainakösszegyűjtésére,értékeléséreésközzétételére.Etevé-kenységeket elsősorban a tagállamok kormányainak hoz-zájárulásaiból finanszírozzák. A jóváhagyott költségvetés60 %-át az alap-hozzájárulások fedezik, amelyeketvalamennyi tagkormány egyenlő összegben fizet be. Afennmaradó40%-otatagállamokkormányainakaszóbanforgó pénzügyi évet megelőző naptári évben általuk előál-lítottvagyfelhasználtújgumiarányábankellbefizetniük(akettő közül a nagyobb mennyiség a mérvadó).
(5) A Nemzetközi Természetes Gumi Tanács (INRO)
2001. augusztus 31-én sorra került végleges feloszlásátkövetően a természetes gumit exportáló és importálóországok közötti párbeszéd a jövőben leginkább a hosszúideje fennálló IRSG megerősítésével biztosítható, amelymindaszintetikus,mindpedigatermészetesgumiravonat-kozó kínálatot és keresletet érintő ügyek megvitatásárafórumot biztosít.
(6) AzIRSGtagjaiközötttöbbeurópaiunióstagállamistalál-
ható, név szerint: Belgium, az Egyesült Királyság, Francia-ország, Hollandia, Németország, Olaszország és Spanyo-lország.
(7) AzEurópaiUnióTanácsaatermék-munkacsoportajánlása
alapján felkérte a Bizottságot, hogy tegye meg a szükségeslépéseketahhoz,hogyazEurópaiKözösségteljesjogútag-ként csatlakozhasson az IRSG-hez,256
HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 11/42. kötet
A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
1. cikk
AzEurópaiKözösségelfogadjaaNemzetköziGumiágazatiTanulmányozóCso port(IRSG)alapszabályátéseljárási
szabályzatát.
Az alapszabály és az eljárási szabályzat szövegét csatolták e határozath oz.
2. cikk
A Tanács elnöke felhatalmazást kap, hogy kijelölje az IRSG-hez való csatl akozásról szóló elfogadó okirat
benyújtására a Közösség nevében jogosult személyeket.
Kelt Brüsszelben, 2002. július 22-én.
a Tanács részéről
az elnök
P. S. MØLLER11/42. kötet HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 257
MELLÉKLET
A NEMZETKÖZI GUMIÁGAZATI TANULMÁNYOZÓ CSOPORT ALAPSZABÁLYA ÉS ELJÁRÁSI
SZABÁLYZATA
ALAPSZABÁLY
Hatáskörök
1. A Nemzetközi Gumiágazati Tanulmányozó Csoportban való tagság lehetős ége nyitva áll a természetes és a
szintetikus gumi gyártásában, felhasználásában, illetve kereskedelmé ben érdekelt országok számára.
2. A tagok megállapodás alapján járulnak hozzá a tanulmányozó csoport tev ékenységéhez szükséges összeghez.
3. AtanulmányozócsoportszékhelyeLondonbanvan,aholatanulmányozócs oportmunkájaellátására,elsősorban
statisztikai adatok gyűjtésére és terjesztésére titkárságot tart fenn.
4. A tanulmányozó csoport a statisztikai helyzet felülvizsgálata és a gum iipar szempontjából fontos kérdések
megvitatása céljából a tagok számára alkalmas időközönként és helyeken ü lésezik.
5. A tanulmányozó csoport a világ gumiiparának helyzetével kapcsolatban általa megfelelőnek tartott
tanulmányokat végez vagy megbízást ad azok elvégzésre, amelyek során kül önös figyelmet fordít a kereslet és
kínálat aktuális helyzetére és annak várható alakulására vonatkozó átfo gó tájékoztatásra.
6. A tanulmányozó csoport intézkedéseket mérlegel a világ gumifelhaszná lásának bővítése érdekében.
7. A tanulmányozó csoport felméri, hogy miként tudja legjobban kezelni a t agok érdekeit érintő különleges
problémákat, valamint jelentéseket és ajánlásokat készíthet erre vonat kozóan.
8. Más kormányok és kormányközi szervezetek, amelyek ez irányú érdeklődé st fejeznek ki, a tanulmányozó
csoporttól annak belátása szerint tájékoztatást kaphatnak az elvégzett tanulmányokról és a megbeszélések
eredményeiről.
A tagok kötelezettségei
9. A tagok vállalják, hogy a titkárságnak lehetőségeikhez képest megadjá k a saját területük gumigyártására,
-felhasználására és -kereskedelmére vonatkozó statisztikai adatokat, illetve megadnak minden egyéb olyan
tájékoztatást, amely az aktuális becslések elvégzéséhez és a jövőbeni tr endek megállapításához szükséges.
10. A jóváhagyott éves költségvetés 60 %-át az alap-hozzájárulások fedez ik, amelyeket valamennyi tagkormány
egyenlő összegben fizet be.
11. Ajóváhagyottköltségvetésfennmaradó40%-átatagállamokkormányai aszóbanforgópénzügyiévetmegelőző
naptáriévbenáltalukelőállítottvagyfelhasználtújgumiarányábanfiz etikbe(akettőközülanagyobbmennyiség
a mérvadó). Amennyiben a szükséges statisztikai adatok hiánya nem teszi l ehetővé a hozzájárulás e szabály
szerinti megállapítását, úgy annak mértékét a végrehajtó bizottság a ren delkezésre álló legjobb információk
alapján állapítja meg, és felszólítja az érintett kormányokat, hogy járu ljanak hozzá e megállapításhoz.
12. A tanulmányozó csoporthoz a pénzügyi év folyamán csatlakozó új tagok a következőképpen járulnak hozzá a
költségvetéshez:
i. július 1-jétől szeptember 30-ig a teljes alap-hozzájárulással;ii. október 1-jétől december 31-ig az alap-hozzájárulás háromnegyedéve l;
iii. január 1-jétől március 31-ig az alap-hozzájárulás felével;iv. április 1-jétől június 30-ig az alap-hozzájárulás egynegyedével.
13. Atagkormányokáltalfizetendővalamennyiösszeget–amennyibenazaz EgyesültKirályságvalutájáraátváltható
– az adott nemzeti valutában kell befizetni, egyéb esetekben pedig az Egye sült Királyság valutájában.
14. Akétévihozzájárulássaltartozótagállamok–hacsakatanulmányozóc soportmáskéntnemhatároz–mindaddig
nemélvezikatagsággaljárókedvezményeket,amígahátralékot,valamint afolyóévrevonatkozóhozzájárulást
meg nem fizetik.
Szervezet és eljárások
15. Atanulmányozócsoportnaptáriévenkéntlegalábbegyszer,valaminta végrehajtóbizottságáltalmeghatározott
egyéb időpontokban ülésezik.258 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 11/42. kötet
16. A tanulmányozó csoport Londonban, vagy pedig a tanulmányozó csoport v agy a végrehajtó bizottság által
valamely tagkormány felkérése alapján meghatározott egyéb helyen ülése zik.
17. A tanulmányozó csoportot alkotó tagkormányok mindegyike egy-egy kép viselőt jelöl ki, aki a tanulmányozó
csoport bármely ülésén tanácsadók kíséretében is részt vehet.
18. Haegytagkormányképviselőjenemtudmegjelenniatanulmányozócsopo rtvalamelyülésén,úgyatagkormányt
egy helyettes is képviselheti.
19. A tanulmányozó csoport bármely ülésének határozatképességéhez a cso port tagjai egyszerű többségének, ezen
belül legalább három természetesgumi-gyártónak és hat felhasználónak, köztük legalább három
szintetikusgumi-gyártónak a részvételére van szükség.
20. A tanulmányozó csoport vezetőségét az elnök, az elnökhelyettes és a fő titkár alkotják.
21. Azelnökötésazelnökhelyettest–akikatanulmányozócsoportkétpénz ügyiévénkeresztültöltikbehivatalukat
–atanulmányozócsoportválasztjameg;azelnökésazelnökhelyettesújra választható.Havalamelynaptáriévben
a tanulmányozó csoport éves ülésére június 30-a után kerül sor, úgy a hivat alban lévő elnök és elnökhelyettes
mindaddig továbbra is betölti hivatalát, amíg a tanulmányozó csoport köv etkező ülésén új elnököt és
elnökhelyettest nem választanak.
22. A tanulmányozó csoport kinevezi a főtitkárt, aki a titkárság ügyvezet ője, és a titkárság munkájáért a
tanulmányozó csoportnak és a végrehajtó bizottságnak felel.
23. A tanulmányozó csoport kinevez egy végrehajtó bizottságot, amely a ta nulmányozó csoport nevében és
megbízásábólgyakoroljaazonhatásköröket,amelyetatanulmányozócsop ortmeghatározésráruház,ésamely
sürgősügyekbenatanulmányozócsoportcéljaivaléspolitikaielveivelö sszhangbanállómódonjogosulteljárni.
24. A tanulmányozó csoport bizottságokat és tanácsadó testületeket hozh at létre, amennyiben ezt egy adott
időpontban szükségesnek ítéli, és meghatározza azok összetételét és fel adatait.
25. A tanulmányozó csoport megbízást ad a világ gumiipari helyzetéről és o lyan más témákról szóló tanulmányok
elkészítésére és közzétételére, amelyeket indokoltnak tart.
26. A tanulmányozó csoport ülésén felszólalni kívánó megfigyelő az ülés e lőtt közli az elnökkel, hogy fel kíván
szólalni,azelnökpedigsajátbelátásaszerintazülésenbármikorfelkér hetiamegfigyelőtarra,hogyszólaljonfel.
Az elnök a tanulmányozó csoport bármely ülésén felkérhet megfigyelőket a rra, hogy valamelyik bizottság
munkájában vegyenek részt.
27. A tanulmányozó csoport bármikor módosíthatja vagy felülvizsgálhatj a ezen eljárási szabályzatot.
Pénzügyi szabályok
28. A pénzügyi év július 1-jétől június 30-ig tart.
29. A Nemzetközi Gumiágazati Tanulmányozó Csoport titkársága nevében Lo ndonban vezetnek bankszámlát.
30. A bankszámlán az alábbiak által aláírt csekkekkel lehet műveleteket v égrehajtani:
i. a főtitkár; vagyii. afőtitkártávollétébenatanulmányozócsoportvagyavégrehajtóbizo ttságelnökevagyelnökhelyettese;vagy
iii. a fentiek távollétében a végrehajtó bizottság bármely más rendes tag ja. A végrehajtó bizottság által
meghatározandó bizonyos határ felett a csekkek használatához két aláírá sra van szükség.
31. A titkárság könyvelését a főtitkár vezeti.32. A befolyt pénzeket azonnal el kell helyezni a bankban. A főtitkár a végr ehajtó bizottság által meghatározott
kisebb összegű kifizetésekre és bevételekre előlegszámlát vezet.
33. A tanulmányozó csoport könyvvizsgálókat jelöl ki.34. Afőtitkárapénzügyévbefejezéseutánalehetőlegrövidebbidőnbelül megküldivalamennyitagkormánynakaz
elnök vagy az elnökhelyettes, a főtitkár és a könyvvizsgálók által hitele sített éves elszámolást.
35. A főtitkár felel azért, hogy a következő pénzügyi évre vonatkozó költs égvetési tervezet elkészüljön, és hogy azt
legkésőbbmindenévmárcius31-éigatanulmányozócsoportáltalijóváhag yáscéljábólbenyújtsákavégrehajtó
bizottsághoz.Havalamelyiknaptáriévbenatanulmányozócsoportévesül ésérejúnius30-autánkerülsor,úgy
a végrehajtó bizottsághoz március 31-i határidejű jóváhagyásra benyújt ott költségvetési tervezetet
észrevételezésremegkellküldeniatagkormányoknak,avégrehajtóbizot tságpedigatagkormányoktólbeérkező
észrevételek figyelembevételével jogosult a következő évre szóló költs égvetés jóváhagyására.
36. A főtitkár feladata a jóváhagyott költségvetésnek a tagkormányokhoz való eljuttatása, valamint az egyes
kormányoktól az említett költségvetésben meghatározott teljes hozzájá rulás beszedése.
37. A tanulmányozó csoport ülésein részt vevő tagok utazási és tartózkodá si költségeit saját tagkormányuk viseli,
azokat nem lehet a tanulmányozó csoport anyagi eszközeiből fedezni.11/42. kötet HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 259
Végrehajtó bizottság
38. Avégrehajtóbizottságatanulmányozócsoportévesülésénmegválaszt otttagkormányokbóláll.Atanulmányozó
csoport elnöke és elnökhelyettese tisztségükből következően tagok. A bi zottság minden olyan tagja, aki a
második, illetve a következő évben is szolgálatot kíván teljesíteni, az é ves ülésen újraválasztásra jelentkezik.
39. A határozatképességhez az egyszerű többség, ezen belül két természet esgumi-gyártó és két felhasználó (köztük
legalább egy szintetikusgumi-gyártó) jelenlétére van szükség.
40. A bizottság elnökét és elnökhelyettesét a bizottság tagjai közvetlen ül a tanulmányozó csoport éves ülését
követően megtartott bizottsági ülésen választják meg.
41. A bizottság feladatai a következők:
a) a tanulmányozó csoport ülései között esedékessé váló feladatok elvégz ésének ellenőrzése, szükség esetén
pedig további utasítások adása a főtitkár részére;
b) a tanulmányozó csoport ülései között esetlegesen felmerülő egyéb ügye k megvizsgálása, a szükséges
javaslatok megtétele (lásd 45. pont), és – amennyiben szükséges és sürgős – a tanulmányozó csoport
célkitűzéseivel és stratégiájával összhangban álló intézkedések megho zatala;
c) szükség szerint a titkárság igazgatási és pénzügyi tevékenysége felet ti felügyelet gyakorlása;
d) a költségvetési tervezet benyújtása a tanulmányozó csoportnak jóváha gyásra, vagy a 35. pont
rendelkezésének megfelelően költségvetés jóváhagyása a következő évre ;
e) a tanulmányozó csoport éves ülésén a tanulmányozó csoport előző évi ülé se óta végzett tevékenységekről
szóló jelentés előterjesztése;
f) a tanulmányozó csoport által esetlegesen meghatározott, a tanulmányo zó csoport részére és nevében
végzendő egyéb munka elvégzése.
42. A bizottság a tagjai által meghatározott időpontokban vagy a főtitkár összehívására ülésezik, de mindenképpen
a tanulmányozó csoport előző éves ülésétől számított hat hónapon belül.
43. Valamennyi tagkormány előre megkapja a bizottsági ülések napirendjé t, jóváhagyásuk után pedig az ülésekről
szóló jegyzőkönyveket is.
44. Abizottságelnökéhezbenyújtottkérelemalapjánbármelyiktagkormá nyrésztvehetabizottságbármelyülésén
egy bizonyos napirendi pont megvitatására vagy pedig az egész ülés idejér e.
45. A főtitkár a bizottság valamennyi ajánlását azok végrehajtása előtt m egküldi a tanulmányozó csoport
tagkormányainak, megfelelő időt hagyva a tagok számára az esetleges kifo gások érvényesítésére.
Statisztikai bizottság
46. A statisztikai bizottság a tanulmányozó csoport mindazon tagjaiból á ll, akik abban részt kívánnak venni, és
munkájához segítséget nyújt a gumistatisztikai szakértők bizottsága, a melynek tagjait a statisztikai bizottság
ajánlására a tanulmányozó csoport évente nevezi ki.
47. A bizottság maga választja meg saját elnökét, aki rendes körülmények k özött a gumistatisztikai szakértők
bizottságának is az elnöke, és aki hivatalát egy pénzügyi évre tölti be, és újraválasztható. Ha valamely naptári
évben a tanulmányozó csoport éves ülésére június 30-a után kerül sor, úgy a hivatalban lévő elnök mindaddig
betöltihivatalát,amígújranemválasztják,vagypedigatanulmányozócs oportkövetkezőülésénújelnökötnem
választanak.
48. A bizottság feladatai a következők:
i. a gumi keresleti/kínálati helyzetének tanulmányozása és arról jelent és készítése;
ii. a tanulmányozó csoport által kijelölt bármely hasonló jellegű téma vi zsgálata és arról jelentés készítése.
49. A bizottság az üléseken a tanulmányozó csoport által, egyéb alkalmakk or pedig a végrehajtó bizottság vagy a
főtitkár által megadott engedély birtokában adhat ki sajtóközleményeke t.
A főtitkár és a titkárság
50. A főtitkár a titkárság ügyvezetője, és a titkárság munkájáért a tanulm ányozó csoportnak felel.
51. A főtitkár olyan ügyekkel kapcsolatos részletes feladat- és hatáskör ét, mint például a pénzügyi tevékenység, a
munkatársak kinevezése stb. a tanulmányozó csoport iránymutatásai alap ján a végrehajtó bizottság határozza
meg. A főtitkár minden ilyen ügyben a tanulmányozó csoport valamennyi tag jának képviselőjeként eljáró
személynek tekintendő.
52. A titkárság munkáját pártatlanul végzi, előzetes jóváhagyás nélkül n em jelentet meg a tagkormányok által
szolgáltatott, korábban meg nem jelentetett anyagokat, és nem kezdemény ezi politikai kérdések megvitatását.
53. A titkárság feladatai a következők:
i. a tanulmányozó csoport részére a gumiágazatot érintő statisztikai ada tokkal, illetve szélesebb értelmemben
vett gazdasági ügyekkel kapcsolatos lehető leghasznosabb információk b iztosítása;260 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 11/42. kötet
ii. a tanulmányozó csoport ülései közötti időszakokban a tagkormányok kö zötti kapcsolat fenntartása a
gumival kapcsolatos ügyekben;
iii. a szükséges előkészületek megtétele a tanulmányozó csoport üléseir e;
iv. kapcsolattartásmásolyannemzetköziszervezetekkel,amelyekmunká jaatanulmányozócsoportmunkájával
összefügg, és számára jelentőséggel bír;
v. tanulmányok készítése a tanulmányozó csoport által az 5. és a 25. pontta l összhangban esetlegesen adott
iránymutatás szerint.
ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT
Az eljárási szabályzat módosításait a tanulmányozó csoport a Tokióban me grendezett 36. és a Phuketben
megrendezett 37. Nemzetek Gyűlése idején tartott küldöttségvezetői ért ekezleteken fogadta el. A 1–10. szabályt
1995. március 1-jén és 2-án fogadták el, és azok 1995. március 2-án léptek h atályba. A 11. és 12. szabályt
1996. április 15-én és 16-án fogadták el, és azok 1996. április 16-án lépte k hatályba.
1.szabály
Szavazási eljárás
a) A tanulmányozó csoport, a végrehajtó bizottság és az egyéb bizottságok valamennyi ülésén a határozatokat
lehetőség szerint ellenszavazat, kifogás, illetve fenntartás nélkül, k onszenzussal kell meghozni. Az üléselnökök
mindenkor arra törekszenek, hogy minden döntés esetében konszenzust érj enek el, és fenntartások
megfogalmazásaesetén–haegyáltalánlehetséges–kellőidőtengedélyez nekakompromisszumésakonszenzus
elérésére.
b) Haazüléselnökénekvéleményeszerintegyügybennincslehetőségkonsz enzuselérésére,úgyazügyetszavazásra
kell bocsátani.
c) A szavazást rendes körülmények között úgy kell lefolytatni, hogy az fol yamatosan biztosítsa a döntéshozatal
maximálisátláthatóságát,ésaz–azüléselnökénekkizárólagosdöntéses zerint–kézfeltartássalvagynévszerinti
szavazással történik. Kivételes körülmények között az elnök a szavazásb an részt vevő jelenlévők egyszerű
többségének jóváhagyásával úgy határozhat, hogy titkos szavazásra vagy az érintett tagok levélben történő
szavazására van szükség.
d) A szavazással eldöntendő határozatokat az e) pont rendelkezéseire is f igyelemmel rendesen a szavazásban részt
vevő jelenlévők egyszerű többségével kell meghozni, azzal a feltétellel , hogy a tanulmányozó csoport
határozatához legalább három természetesgumi-gyártó és három gumifelh asználó, ezen belül két
szintetikusgumi-gyártó „igen” szavazatára, a végrehajtó bizottság hat ározatához pedig legalább két
természetesgumi-gyártóéskétfelhasználó,ezenbelülegyszintetikusg umi-gyártó„igen”szavazatáravanszükség.
e) Az alábbiakra vonatkozó, szavazással eldöntendő határozatokhoz:
i. a költségvetés jóváhagyása vagy ajánlása;
ii. a tagkormányok felmentése kötelezettségeik alól, jogaik felfüggesz tése vagy kizárásuk,
a szavazásban részt vevő jelenlévők kétharmados többsége szükséges, azz al a feltétellel, hogy a
természetesgumi-gyártókésakülönszámoltfelhasználókegyszerűtöbbs égének„igen”szavazatáraisszükségvan.
f) Az alábbiakra vonatkozó, szavazással eldöntendő határozatok:
i. a székhelyről szóló megállapodás felülvizsgálata vagy megszüntetése ;
ii. az alapszabály vagy az eljárási szabályzat módosítása;iii. székhely helyszíne,csak konszenzussal fogadhatók el.
g) Hasürgősdöntésrevanszükség,afőtitkáravégrehajtóbizottságelnök énekhozzájárulásávaljavaslatottehetarra,
hogy a végrehajtó bizottság levélben szavazzon. A tagok dönthetnek a java slat jóváhagyása, elutasítása vagy a
végrehajtó bizottság következő üléséig történő elhalasztása mellett. A jóváhagyáshoz a d) és e) pontban előírtak
szerinti „igen” szavazatokra van szükség, kivéve, ha két természetesgum i-gyártó és két felhasználó (köztük egy
szintetikusgumi-gyártó)úgykívánja,hogyahatározathozataltavégreh ajtóbizottságkövetkezőüléséighalasszák
el.
h) A végrehajtó bizottság elnöke a végrehajtó bizottság egyszerű többség ének jóváhagyásával bármely javaslatot a
tanulmányozó csoport tagjai által levélben végrehajtott szavazásra boc sáthat. A tanulmányozó csoport tagjai
dönthetnek a javaslat jóváhagyása, elutasítása vagy a tanulmányozó csop ort éves vagy rendkívüli üléséig történő
elhalasztásamellett.Ajóváhagyáshozad)ése)pontbanelőírtakszerint i„igen”szavazatokravanszükség,kivéve,
ha három természetesgumi-gyártó és három felhasználó (köztük két szinte tikusgumi-gyártó) úgy kívánja, hogy
a határozathozatalt a tanulmányozó csoport éves vagy rendkívüli üléséig halasszák el.
i) A levélben történő szavazásra engedélyezett időszak rendesen a javasl at elküldésének időpontjától számított 30
nap, de rendkívüli sürgősség esetén egy rövidebb, legalább hétnapos idős zakot engedélyezhet a végrehajtó
bizottság elnöke.11/42. kötet HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 261
2.szabály
A végrehajtó bizottság hatásköre
Az alapszabály 35. és 41. pontja alapján ráruházott hatáskörök sérelme né lkül a végrehajtó bizottság az alábbi
ügyekben nem jogosult határozatot hozni:
a) a tagkormányok felmentése tagsági kötelezettségeik alól;b) valamely tagkormány jogainak felfüggesztése;c) valamely tagkormány kizárása;d) a székhelyről szóló megállapodás újratárgyalása, meghosszabbítása v agy megszüntetése;
e) az alapszabály vagy az eljárási szabályzat módosítása;f) a székhely helyszíne;g) a főtitkár kinevezése;ugyanakkor minden ilyen ügyről tárgyalhat azzal a céllal, hogy ajánlások at terjesszen elő a tanulmányozó csoport
ülésein.
3.szabály
Tagsági hozzájárulás
a) A tagsági hozzájárulás befizetése minden év július 1-jén esedékes.
b) Ha egy tagkormány december 1-jéig nem fizeti be a hozzájárulás teljes ös szegét, úgy a főtitkár a tagkormányt
azonnali befizetésre szólítja fel.
c) Ha a teljes összeg befizetése február 1-jéig nem történik meg, úgy a főti tkár értesíti a hátralékról a végrehajtó
bizottságot, amely – hacsak különös körülmények alapján másképp nem hatá roz – azt ajánlja a tanulmányozó
csoportnak, hogy függessze fel az adott tagkormány valamennyi szavazati jogát.
d) Ha a teljes összeg befizetése április 1-jéig nem történik meg, úgy a végr ehajtó bizottság – hacsak különös
körülmények alapján másként nem határoz – azt ajánlja a tanulmányozó csop ortnak, hogy függessze fel a
titkárságnak az adott tagkormány felé nyújtott valamennyi szolgáltatás át.
e) Ac)ésd)pontszerintelőírtajánlásokataz1.szabályh)pontjánakmegf elelőenlevélbentörténőszavazásralehet
bocsátani a tanulmányozó csoport elé.
f) Ha egy tagkormány a pénzügyi év végéig nem fizeti be a hozzájárulás telje s összegét, úgy az esedékes összeg a
hátralékos fizetés egyes éveiben a költségvetés számítására a székhely o rszágában alkalmazott éves infláció
mértékével megemelve marad érvényben. A módosított összeget a főtitkár s zámolja ki, és arról értesíti az adott
tagkormánytapénzügyiévmindennegyedévénekavégén,azzalafeltételle l,hogyerendelkezésnemvonatkozik
az 1995. június 30-a előtt esedékes hozzájárulásokra.
g) Az e pont rendelkezései alapján hozott határozatok vagy intézkedések n em sértik az érintett tagkormány azon
jogát,hogyképviseltessemagátatanulmányozócsoportbármelyolyanülé sén,amelyentagságafeltételeitkívánják
megvitatni, vagy ellenvetéseket tegyen az ilyen üléseken; azonban az ily en határozatok vagy intézkedések nem
akadályozhatják meg vagy késleltethetik a tanulmányozó csoportot sem ab ban, hogy mérlegelje az adott
tagkormány tagságának az alapszabály 14. pontja szerinti felfüggesztés ét.
4.szabály
A tanulmányozó csoport tagságába való ismételt felvétel
Azalapszabály14.pontjaalapjánhátralékosfizetésikötelezettségekm iattfelfüggesztettkormánynakatanulmányozó
csoport tagságába történő újrajelentkezését a végrehajtó bizottság mér legeli abból a célból, hogy megállapodásra
jussanakafizetésikötelezettségekteljesítésévelkapcsolatban.Mind enilyenmegállapodástjóváhagyáscéljábólbekell
nyújtani a tanulmányozó csoport ülésére.
5.szabály
A tanulmányozó csoportból való kilépés
Atagkormánynakkilépésiszándékátfebruár1-jéigkellírásbanbejelent enieafőtitkárnál,ésebbenazesetbenazjúnius
30-án lép hatályba; a kilépési szándékát február 1-je után bejelentő tagá llam köteles a következő pénzügyi évre
vonatkozótagságihozzájárulásátmegfizetni,kivéve,haakilépésrőlsz ólódöntéstazalapszabálynakvagyazeljárási
szabályzatnak az adott tagállam számára elfogadhatatlan módosítása idé zi elő, amely esetben a bejelentésre és a
pénzügyikötelezettségekrevonatkozóelőírásoknemérvényesek.Afőtit kármindenilyen,kilépésrőlszólóbejelentést
annak kézhezvétele után a lehető legrövidebb időn belül közöl a többi tagk ormánnyal.262 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 11/42. kötet
6.szabály
A könyvvizsgálók kinevezése és hatásköre
a) Az alapszabály 33. pontja szerinti könyvvizsgálók kinevezésére a főti tkár ajánlása alapján kerül sor, akinek – a
végrehajtó bizottság elnökével konzultálva – feladata a könyvvizsgálók teljesítményének folyamatos ellenőrzése,
és legalább négyévente versenytárgyalás kiírása a hivatalosan bejegyze tt könyvvizsgáló cégek között.
b) A könyvvizsgálók kinevezésének feltételeit a végrehajtó bizottság év ente határozza meg, szem előtt tartva azt,
hogy megfelelő időközönként értékelni kell a titkárság igazgatásának és ügyvitelének a hatékonyságát.
7.szabály
Éves közgyűlés
a) A főtitkár megfelelő összeget biztosít a költségvetésben arra, hogy a t anulmányozó csoport ülést tartson
Londonban.
b) Amennyiben a tanulmányozó csoport egy tagkormány felkérésére tart köz gyűlést, úgy a vendéglátó kormány
vállalja, hogy fedezi a titkárságnál a közgyűléssel kapcsolatban felmer ülő, a költségvetésben biztosított összeget
meghaladó valamennyi költséget.
c) Ha a titkárság részére a közgyűléssel kapcsolatban felmerült költsége k nem érik el a költségvetésben biztosított
összeget, úgy a különbözetet a működő tőke javára kell írni.
8.szabály
Gazdasági bizottság
a) Atanulmányozócsoportgazdaságibizottságothozlétre,amelyatanulm ányozócsoportmindenközgyűlésénés
ülésén részt vesz. A bizottság a tanulmányozó csoport mindazon tagjaiból áll, amelyek abban részt kívánnak
venni, és munkájához segítséget nyújt egy ágazati tanácsadói testület.
b) A gazdasági bizottság elnökét, aki egy jó nevű személy, saját tagjai köz ül kétéves időszakra választja.
c) Abizottságfeladataatitkárságimunkaprogramgazdaságiésműszaki-g azdaságitételeinekegyeztetése,folyamatos
ellenőrzése és felülvizsgálata, továbbá javaslattétel a tanulmányozó c soport részére a munkaprogramban
előkészített tanulmányok megkezdésére, folytatására és közzétételére .
d) A gazdasági bizottság a munkaprogram vizsgálatakor figyelembe veszi a z ágazati tanácsadó testületnek a
bizottsághoz intézett észrevételeit és ajánlásait.
9.szabály
Ágazati tanácsadó testület
a) A gazdasági bizottság ágazati tanácsadó testületet hoz létre, hogy kom munikációs csatornát biztosítson a
gumiipariágazatvalamennyirésztvevőjeközött–ideértveazipart,aker eskedelmet,afelsőoktatást,akutatástés
technológiá t–atitkárságimunkaprogramirányávaléstartalmávalkapcsolatban,val aminthogyészrevételeketés
ajánlásokat tegyen ezekre vonatkozóan a gazdasági bizottságnak.
b) Az ágazati tanácsadó testület elnöke a főtitkár.
c) Az ágazati tanácsadó testület tagjaira a titkárság és a testület tagjai tesznek javaslatot a gazdasági bizottság felé,
szem előtt tartva az érdekek széles keresztmetszetének képviseltetését , valamint azt, hogy a tagok rendelkezésre
tudjanakállniazülésekenvalórészvételre.Atagokmegállapodásszerin tijegyzékétatestületagazdaságibizottság
minden ülésén jóváhagyásra beterjeszti.
d) Az ágazati tanácsadó testület a közgyűlés és a tanulmányozó csoport min den ülése előtt közvetlenül, továbbá a
végrehajtó bizottság által jóváhagyott egyéb időpontokban a következő c élokkal tart ülést:
i. azelasztomeripartérintőgazdaságiésműszaki-gazdaságitényezőkne k,valamintazipartovábbifejlődésének
a megtárgyalása;
ii. a titkársági munkaprogram előrehaladásának áttekintése és megvitat ása, valamint javaslattétel bizonyos
tételeknek a programba való felvételére;
iii. a Közös Nyersanyagalap és egyéb szervek által támogatott projektek e lőrehaladásának áttekintése és
figyelemmel kísérése, valamint a támogatásra benyújtott új javaslatok t anulmányozása;
iv. indokoltnak tartott jelentések és ajánlások készítése a gazdasági bi zottság részére.
e) Az ágazati tanácsadó testület tagjai jogosultak ingyenesen részt venn i a Nemzetközi Gumiipari Fórumon,
amennyiben részt vesznek a testület közvetlenül a fórum előtt tartott ülé sén.11/42. kötet HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 263
10.szabály
A gazdasági partnerek testülete
a) A főtitkár az ipar és a titkárság közötti együttműködés ösztönzésére lé trehozza a gazdasági partnerek testületét.
A megfelelő éves tagsági díj befizetése ellenében a gumiiparban érdekelt séggel rendelkező bármely vállalkozás
vagy szervezet tagja lehet a testületnek.
b) Az éves tagsági díjat a végrehajtó bizottság évente hagyja jóvá, mérték ét – megfelelő módon különbséget téve a
tagországokban és tagsággal nem rendelkező országokban székhellyel ren delkező vállalkozások/szervezetek
között – a tagsággal járó kedvezmények alapján kell megállapítani.
c) A gazdasági partnerek testületének tagjai a következő kedvezményekre jogosultak:
i. ingyenes előfizetés a Rubber Statistical Bulletin és az International Rubber Digest nevű kiadványokra;
ii. ingyenes példányok a munkaprogram alapján készített valamennyi titk ársági dokumentumból;
iii. ingyenes hozzáférés a titkárság valamennyi információs adatbázisá hoz és a titkárság munkatársaitól
megszerezhetőinformációkhoz,amennyibenezeninformációszolgáltatá snemjelenttúlzottmunkaterhetaz
érintett munkatársak számára;
iv. ingyenes részvételi lehetőség egy fő részére valamennyi Nemzetközi G umiipari Fórumon;
v. meghívás egy fő részére a gumistatisztikai szakértők bizottságának és az ágazati tanácsadó testületnek az
üléseire, amennyiben a részvétel költségét a testület meghívott tagja vi seli.
d) A gazdasági partnerek testületének tagságával járó kedvezményekre va ló jogosultságot meg kell vonni, ha a
testületi tag a tagság évfordulójától számított hat hónapon belül nem fiz eti be az éves díjat, továbbá a tagsági díj
befizetéséig a tag nem kap dokumentumokat és jelentéseket sem.
11.szabály
Az elnökhelyettesek kinevezése
a) Rendesen a tanulmányozó csoport által az alapszabály 24. pontja alapjá n létrehozott minden bizottságba és
tanácsadó testületbe egy elnökhelyettest kell kinevezni vagy megválasz tani. Az elnökhelyettes a megválasztott
elnöktávollétébenabizottságvagyatanácsadótestületelnökekéntjáre l.Mindkettőjüktávolléteeseténazülésre
a jelenlévők közül választanak elnököt.
b) Astatisztikaibizottságmindenüléséntagjaiközülválasztjamegsajá telnökhelyettesét,egyjónevűszemélyt,aki
a bizottság következő üléséig marad hivatalban, de újraválasztható.
c) A gumistatisztikai szakértők bizottsága minden ülésén tagjai közül vá lasztja meg saját elnökhelyettesét, egy jó
nevűszemélyt,aki–kinevezésénekastatisztikaibizottságáltalimeger ősítéseeseté n–agumistatisztikaiszakértők
bizottságának következő éves üléséig marad hivatalban, de újraválaszth ató.
d) Agazdaságibizottságtagjaiközülválasztjamegsajátelnökhelyettes ét,egyjónevűszemélyt,akikétévigtöltibe
hivatalát, de újraválasztható.
e) Az ágazati tanácsadó testület tagjai közül választja meg saját elnökhe lyettesét, egy jó nevű személy, aki – a
gazdaságibizottságjóváhagyásaesetén–atestületkövetkezőévesülésé igmaradhivatalában,deújraválasztható.
12.szabály
A főtitkár kinevezése
a) A tanulmányozó csoport a főtitkárt az alapszabály 22. pontja alapján a t anulmányozó csoport egy rendkívüli
ülésénvagyaküldöttségvezetőkülésénlegfeljebbkétjelöltközülnevez iki,akiketazecélralétrehozottválasztási
testület ajánl a tanulmányozó csoportnak.
b) Aválasztásitestületetavégrehajtóbizottságrendesenlegalábbtize nkéthónappalahivatalbanlévőfőtitkárhivatali
idejének lejárta előtt hozza létre.
c) Aválasztásitestületatanulmányozócsoportelnökébőlésavégrehatób izottságelnökéből–akikatestületelnöki,
illetvealelnökitisztségéttöltikbe–,valamintavégrehajtóbizottság azontagjaibóláll,akikrészvételiszándékukat
jelzik. A hivatalban lévő főtitkár szavazati jog nélkül, tanácsadóként v esz részt a választási testület ülésein. A
választási testület ülésein való részvétellel kapcsolatban felmerült v alamennyi költséget és kiadást, valamint
képviselőiknek a választási eljárásban való részvételét a tagkormányok fedezik.
d) A választási testület megállapodik a főtitkári tisztségre kiírandó hi rdetés formájában. A hirdetést két alkalommal
kell megjelentetni a The Economist megfelelő rovatában, egyszer pedig a R ubber Statistical Bulletin és az
International Rubber Digest nevű kiadványokban. A hirdetés másolatai mi ndazon kormányok rendelkezésére
állnak, akik annak terjesztését saját országuk gumiipari ágazatán belül biztosítani kívánják.264 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 11/42. kötet
e) Ahirdetésbentöbbekközöttszerepelniekell,hogyakinevezésegykezd etiháromévesidőszakraszólazEgyesült
NemzetekrendszereszerintiD1-nekmegfelelőbesorolásban,éshogyazin terjúkonvalórészvétellelkapcsolatban
felmerült költségeket a jelentkezők viselik.
f) A jelentkezéseket a főtitkár veszi át, aki felelős a kiválasztási eljár ás igazgatási részéért.
g) A választási testület a legfeljebb hat, interjúra behívandó személy li stájának összeválogatásához szükséges
alkalmakkorülössze.Ekiválasztásifolyamatsoránelőnybenrészesülne kazonjelentkezők,akikvalamelytagállam
állampolgárai,akikamegfelelőtudományágbanelismertegyetemivégzet tséggelvagyazzalegyenértékűszakmai
képzettséggel, illetve gumiipari tapasztalatokkal rendelkeznek.
h) Alistárakerültjelentkezőkkelfolytatottinterjúknakazacélja,hog yatanulmányozócsoportnakafőtitkárrávaló
kinevezéshez egyhangúlag vagy konszenzus útján ajánlani lehessen egy, a szükséges tapasztalatokkal,
személyiséggel, pártatlansággal rendelkező jelöltet, aki képes hatéko nyan együttműködni a tag- és egyéb
kormányokvezetőtisztségviselőivel,illetveanemzetköziésmagánszer vezetekkel.Amennyibenatestületnemtud
egyetlen jelölt személyében megállapodni, úgy két, konszenzussal kivál asztott jelöltet terjeszthet be a
tanulmányozócsoportnál.Rendszerintegytartalékjelöltmegjelölésér eissorkerül,arraazesetre,haakiválasztott
jelölt egészségügyi vagy egyéb ok miatt akadályoztatva lenne az állás bet öltésében.
i) A főtitkár kinevezésére a tanulmányozó csoport rendkívüli értekezlet én vagy egy szükség szerint e célból
összehívott küldöttségvezetői ülésen kerül sor. Amennyiben két név vála sztási testület általi beterjesztése esetén
a kinevezés tekintetében nem jön létre egyhangú vagy konszenzusos megáll apodás, úgy a döntést az eljárási
szabályzat 1. szabályának b) és c) pontja szerinti szavazással kell megho zni. A határozathoz a szavazásban részt
vevő jelenlévők kétharmados többsége szükséges, azzal a feltétellel, ho gy a természetesgumi-gyártók és a külön
számolt felhasználók egyszerű többségének „igen” szavazatára is szüksé g van. A határozat nem hozható meg
levélben történő szavazással.11/42. kötet HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja 265