A Bizottság határozata

(2003. március 26.)

eljárási szabályzatának módosításáról

(az értesítés a C(2003) 972. számú dokumentummal történt)

(2003/246/EK, Euratom)

AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,

tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, és különösen annak 218. cikke (2) bekezdésére,

tekintettel az Európai Atomenergia-közösséget létrehozó szerződésre, és különösen annak 131. cikkére,

tekintettel az Európai Unióról szóló szerződésre, és különösen annak 28. cikke (1) bekezdésére, illetve 41. cikke (1) bekezdésére,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

1. cikk

A Bizottság válsághelyzetek kezelésére kidolgozott operatív eljárásairól szóló, e határozathoz csatolt rendelkezések szövegével a Bizottság eljárási szabályzatát ki kell egészíteni, amely ennek a mellékletét fogja képezni.

2. cikk

Ez a határozat az ugyanezen a címen 2003. március 5-én elfogadott határozat helyébe lép.

3. cikk

Ez a határozat 2003. március 26-án lép hatályba, és attól kezdődően kell alkalmazni.

Kelt Brüsszelben, 2003. március 26-án.

a Bizottság részéről

Neil Kinnock

alelnök

--------------------------------------------------

MELLÉKLET

A Bizottság Válságkezelésre Vonatkozó Operatív Eljárásai

mivel:

(1) Helyénvaló, hogy a Bizottság eljárásokat határozzon meg, amelyek lehetővé teszik a válsághelyzetek kezelését, és biztosítják különösen a szükséges határozatok hatékony és lehető leggyorsabb meghozatalát, valamint a politikai ellenőrzés fenntartását.

(2) Szükséges, hogy a Bizottság kialakítsa a válságkezelés operatív struktúráját.

(3) A Bizottság biztonsági rendelkezései [1], amelyek a Bizottság belső eljárási szabályzatának mellékleteként jöttek létre, előírják, hogy a Bizottság valamelyik tagja vállaljon felelősséget a biztonsági ügyekért és a Bizottság biztonságpolitikájának végrehajtásáért.

(4) A biztonsági rendelkezések mellékletének 2. szakasza megállapítja a törvényesség, az átláthatóság, az elszámolási kötelezettség és a szubszidiaritás (arányosság) elvét, amelyek a válságkezelésre is vonatkoznak.

1. cikk

A Biztonsági Iroda a Személyzeti és Igazgatási Főigazgatóságba integrálódik, és munkáját a Bizottság Biztonsági Irodájának igazgatója vezeti, aki a Bizottság biztonsági ügyekért felelős tagjának tartozik felelősséggel.

2. cikk

(1) A válságrendszer az irányító csoportból, az operatív csoportból és a monitoring csoportból áll.

(2) Az irányító csoport a főigazgató-helyettes elnöksége alatt ülésezik. Az elnöki kabinet egyik tagjából, a Bizottság biztonsági ügyekért felelős tagjából, a Bizottság Biztonsági Irodájának igazgatójából, továbbá a Jogi Szolgálat, a Személyzeti és Igazgatási Főigazgatóság, és a Sajtószolgálat főigazgatójából, valamint azokból a személyekből áll, akiket a főigazgató-helyettes az adott körülmények között helyénvalónak tart.

Az irányító csoport tanácsokat ad a Bizottságnak és különösen a Bizottság biztonsági ügyekért felelős tagjának arról, hogy válság esetén milyen helyénvaló intézkedéseket kell hozni a Bizottság személyzetének és vagyonának a védelme, illetve működőképességének biztosítása érdekében.

(3) Valamely válság fejleményeiről az irányító csoport elnöke tájékoztatja az elnököt, a Bizottság biztonsági ügyekért felelős tagját és a válságban érintett minden bizottsági tagot.

(4) Annak érdekében, hogy a Biztonsági Iroda teljesíthesse feladatait, legalább két tisztviselő állandó jelenléte mellett huszonnégy órás, hét napos készenléti szolgálatnak kell működnie.

3. cikk

(1) A Bizottság biztonsági ügyekért felelős tagja a Bizottság Biztonsági Irodájának igazgatóját bármikor utasíthatja arra, hogy a válságkezelő rendszert aktiválja.

(2) A Bizottság Biztonsági Irodájának igazgatója a rendelkezésére álló információk alapján a saját kezdeményezésére határozhat úgy, hogy a válságkezelő rendszert aktiválni kell.

4. cikk

Amikor a szokásos döntéshozatali eljárások alkalmazását valamilyen sürgető helyzet eleve kizárja, a Bizottság alkalmazottainak, információinak, épületeinek és egyéb vagyonának védelmét, illetve működőképességét biztosító döntések kellően gyors meghozatala érdekében:

1. a Bizottság biztonsági ügyekért felelős tagja meghozhat minden olyan döntést, amelyet szükségesnek ítél a Bizottság alkalmazottainak és vagyonának védelme érdekében;

2. rendkívüli szükséghelyzetben a Bizottság Biztonsági Irodájának igazgatója – lehetőség szerint az irányító csoporttal konzultálva – az (1) bekezdésben előírtakhoz hasonló döntést hozhat. E hatáskör gyakorlásáról a Bizottság biztonsági ügyekért felelős tagját felülvizsgálat, illetve – adott esetben – jóváhagyás, kiegészítés vagy visszavonás végett haladéktalanul értesíteni kell;

3. rendkívüli szükséghelyzetben a Bizottság valamely missziójának vagy küldöttségének, tagállami képviseletének vagy regionális képviseletének a vezetője az (1) bekezdésben előírtakhoz hasonló döntést hozhat. E hatáskör gyakorlásáról a Bizottság biztonsági ügyekért felelős tagját felülvizsgálat, illetve – adott esetben – jóváhagyás, kiegészítés vagy visszavonás végett haladéktalanul értesíteni kell;

4. bármely az (1)–(3) bekezdés alapján meghozott döntésről a bizottsági testület soron következő ülését felülvizsgálat, illetve – adott esetben – jóváhagyás, kiegészítés vagy visszavonás végett tájékoztatni kell.

5. cikk

A Bizottság C(94) 2129 határozata hatályát veszti.

[1] HL L 317, 2001.12.3., 1. o.

--------------------------------------------------