MELLÉKLET

RÉSZVÉTELI FELADATMEGHATÁROZÁS

1. Részvétel a BEREC szabályozói tanácsában

1. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága részt vehet a BEREC szabályozói tanácsának munkájában.

2. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága a vezetője, irányító testületének tagjai vagy valamelyikük helyettese közül kinevezi a nemzeti szabályozó hatóság azon képviselőjét, aki részt vesz a szabályozói tanács megbeszélésein.

3. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága egy póttagot is kinevez, aki a képviselőt helyettesíti annak távolléte esetén. A póttagot a nemzeti szabályozó hatóság vezetője, irányító testületének tagjai, valamelyikük helyettese vagy a nemzeti szabályozó hatóság alkalmazottai közül kell kinevezni.

4. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatóságának képviselőjét és a póttagot az elektronikus hírközlés területével kapcsolatos szaktudásuk alapján kell kinevezni, a kapcsolódó vezetői, igazgatási és költségvetési készségek figyelembevételével. A hatóság munkájában való lehető leghatékonyabb részvételük érdekében a nemzeti szabályozó hatóság törekszik arra, hogy képviselői és – lehetőség szerint – póttagjai ne cserélődjenek túl gyakran.

5. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága képviselőjének jogában áll minden megbeszélésen véleményt nyilvánítani függetlenül attól, hogy a megbeszélésre a BEREC szabályozói tanácsának ülésén vagy más módon kerül sor. Az ilyen véleményt kellőképpen, a szabályozói tanács szabályai és munkamódszerei szerint rögzíteni kell a jegyzőkönyvben.

6. A szabályozói tanács tagjainak az (EU) 2018/1971 rendelet ( 1 ) 7. cikkének (5) bekezdésével összhangban közzétett jegyzékébe fel kell venni az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága képviselőjének és a póttagnak a nevét.

7. A szabályozói tanács munkájában való részvétel során az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatóságának képviselője és a póttag semmilyen kormánytól, intézménytől, személytől vagy szervtől nem kérhet és nem fogadhat el utasításokat.

2. Részvétel a munkacsoportokban

1. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága szakértőket nevezhet ki a BEREC munkacsoportjaiban való részvételre.

2. Ezek a szakértők a BEREC szabályainak és munkamódszereinek megfelelően részt vehetnek a munkacsoportok valamennyi tevékenységében. Valamennyi eszmecsere során véleményt nyilváníthatnak függetlenül attól, hogy az eszmecserékre a munkacsoportok ülésén vagy más módon kerül sor.

3. Részvétel a BEREC Hivatal igazgatótanácsában

1. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága részt vehet a BEREC Hivatal igazgatótanácsának munkájában.

2. Az igazgatótanács munkájában való részvételre az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága vagy a szabályozói tanácsba képviselőként kinevezett személyt jelöli ki, vagy a nemzeti szabályozó hatóság vezetője, irányító testületének tagjai, illetve valamelyikük helyettesei közül a szabályozói testületbe képviselőként kinevezett személytől eltérő személyt.

3. Ezenkívül az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága póttagként vagy a szabályozói tanácsba helyettesként kinevezett személyt nevezi ki, vagy a nemzeti szabályozó hatóság vezetője, irányító testületének tagjai, valamelyikük helyettese, illetve a nemzeti szabályozó hatóság alkalmazottai közül egy másik személyt, aki a képviselőt távollétében helyettesíti.

4. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága képviselőjének jogában áll minden megbeszélésen véleményt nyilvánítani függetlenül attól, hogy a megbeszélésre a BEREC igazgatótanácsának ülésén vagy bármely más módon kerül sor. E véleményt kellőképpen, az igazgatótanács szabályai és munkamódszerei szerint rögzíteni kell a jegyzőkönyvben.

5. Az igazgatótanács tagjainak az (EU) 2018/1971 rendelet 15. cikkének (4) bekezdésével összhangban közzétett jegyzékébe fel kell venni az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága képviselőjének és a póttagnak a nevét.

6. Az igazgatótanács munkájában való részvétel során az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatóságának képviselője és a póttag semmilyen kormánytól, intézménytől, személytől vagy szervtől nem kérhet és nem fogadhat el utasításokat.

4. Érdekeltségi nyilatkozat

1. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatóságának a szabályozói tanácsba és az igazgatótanácsba kinevezett képviselői és azok póttagjai mindannyian írásbeli nyilatkozatot tesznek, amelyben kinyilvánítják elkötelezettségüket és jelzik, hogy van-e olyan közvetlen vagy közvetett érdekük, amely úgy tekinthető, hogy az a függetlenségüket befolyásolja. E nyilatkozatokat a hivatalba lépéskor kell megtenni és közzé kell tenni. A nyilatkozatoknak pontosaknak és teljeskörűeknek kell lenniük, és minden alkalommal naprakésszé kell tenni azt a nyilatkozatot, amellyel kapcsolatban felmerül annak kockázata, hogy a nyilatkozatot tevő személy függetlenségét befolyásolónak tekinthető közvetlen vagy közvetett érdek áll fenn.

5. Személyzet

1. A BEREC Hivatal az igazgatótanács által kibocsátott határozat alapján igénybe vehet az Észak-Macedón Köztársaságból érkező személyzetet, beleértve a kirendelt nemzeti szakértőket és a BEREC Hivatal alkalmazásában nem álló egyéb alkalmazottakat is.

6. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatóságának pénzügyi hozzájárulása a BEREC Hivatalhoz

1. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága által a BEREC-ben való részvétel céljából fizetendő, a BEREC Hivatal költségvetéséhez nyújtott pénzügyi hozzájárulás az e melléklet 1., 2. és 3. pontja szerinti részvétel összes költségét jelenti. Az összegek az alábbi 6.2. pontnak megfelelően kerülnek meghatározásra.

2. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága által a 6.1. pont szerint fizetendő pénzügyi hozzájárulás a következő költségeket fedezi: — a nemzeti szabályozó hatóság képviselőinek a BEREC ülésein való részvétellel összefüggésben felmerült utazási költségei megtérítésével kapcsolatos költségek, a BEREC visszatérítési szabályainak megfelelően; — a fenti utazási költségtérítésekkel kapcsolatos adminisztratív költségek, amelyek legfeljebb az utazási költségtérítésként kifizetett összegek 3 %-át tehetik ki; — a nemzeti szabályozó hatóságnak a BEREC munkájában való általános részvételéhez kapcsolódó adminisztratív költségek. A pénzügyi hozzájárulás összegét a BEREC határozza meg többek között a következő évre tervezett kiküldetések, valamint az előző év(ek)et érintő tényleges kiküldetések és visszatérítések figyelembevételével.

3. A nemzeti szabályozó hatóság hozzájárulását a BEREC Hivatalnak az (EU) 2018/1971 rendelet 29. cikke alapján elfogadott pénzügyi szabályzatával összhangban kell teljesíteni.

4. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága képviselőinek és szakértőinek a BEREC és a BEREC Hivatal munkájában és – többek között – annak ülésein való részvételével kapcsolatban felmerülő utazási és tartózkodási költségeit a BEREC Hivatal az alkalmazásában nem álló személyek utazási, tartózkodási és az utazás során felmerülő egyéb költségeinek megtérítésére vonatkozó irányítóbizottsági határozatában ( 2 ) megállapított szabályoknak megfelelően téríti meg.

5. E határozat hatálybalépése után és minden egyes azt követő év elején a BEREC Hivatal fizetési felhívást küld a nemzeti szabályozó hatóságnak az e határozatban megállapított, az Ügynökség számára teljesítendő hozzájárulásának megfelelően.

6. Ez a hozzájárulás euróban értendő és a BEREC Hivatal euróban vezetett bankszámlájára fizetendő.

7. Hozzájárulását az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága a részére szóló fizetési felhívás alapján, annak BEREC Hivatal általi kiküldésétől számított 30 napon belül fizeti be.

8. A hozzájárulás fizetésében felmerülő bármilyen késedelem esetén a nemzeti szabályozó hatóságnak a hátralékos összegre az esedékesség napjától kezdődően kamatot kell fizetnie. A kamatláb megegyezik az Európai Központi Bank által a lejárat napján az euróban kifejezett műveleteiért alkalmazott – 1,5 százalékponttal megnövelt – kamatlábbal.

7. Részletes munkamegállapodás

1. A szabályozói tanács és az igazgatótanács az (EU) 2018/1971 rendelet és e részvételi feladatmeghatározás szerint részletes munkamegállapodást határoz meg az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatóságának részvételére vonatkozóan.

2. Az Észak-Macedón Köztársaság nemzeti szabályozó hatósága e határozat hatálybalépésének napjától kezdve részt vehet a BEREC munkájában, beleértve a szabályozói tanácsot és a munkacsoportokat, valamint az igazgatótanács munkájában is, a fenti 7.1. pont szerinti részletes munkamegállapodások véglegesítésétől függetlenül.

(1) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1971 rendelete (2018. december 11.) az Európai Elektronikus Hírközlési Szabályozók Testületének (BEREC) és a BEREC Működését Segítő Ügynökségnek (BEREC Hivatal) a létrehozásáról, az (EU) 2015/2120 rendelet módosításáról, valamint az 1211/2009/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (HL L 321., 2018.12.17., 1. o.).

(2) BEREC Office MC Decision concerning the reimbursement of travel, subsistence and other expenses incurred in the course of journeys made by persons not employed by the BEREC Office and repealing the previous Management Committee Decision No MC/2013/05 of 6 June 2013 (A BEREC Hivatal irányítóbizottságának határozata a BEREC Hivatal alkalmazásában nem álló személyek utazási, tartózkodási és az utazás során felmerülő egyéb költségeinek visszatérítéséről, valamint az irányítóbizottság korábbi, 2013. június 6-i MC/2013/05 határozatának hatályon kívül helyezéséről) (MC/2015/13).