A TANÁCS (KKBP) 2017/824 HATÁROZATA

(2017. május 15.)

az Európai Unió Műholdközpontjának személyzeti szabályzatáról

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,

tekintettel az Európai Unió Műholdközpontjáról szóló, 2014. június 26-i 2014/401/KKBP tanácsi határozatra (1) és különösen 8. cikkének (5) bekezdésére,

tekintettel az Európai Unió Műholdközpontja igazgatójának javaslatára,

tekintettel az Európai Unió Műholdközpontja igazgatótanácsa által elkészített szövegre,

mivel:

ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:

1. cikk

Az Európai Unió Műholdközpontjának a Tanács által 2009. szeptember 14-én elfogadott személyzeti szabályzatát az e határozathoz mellékelt személyzeti szabályzat váltja fel.

2. cikk

Ez a határozat 2017. június 1-jén lép hatályba. Ezt a határozatot az Európai Unió Hivatalos Lapjában ki kell hirdetni.

(1) HL L 188., 2014.6.27., 73. o.

(2) HL L 276., 2009.10.21., 1. o.

MELLÉKLET

Tartalomjegyzék

I. CÍM ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 9

II. CÍM A SZEMÉLYZET TAGJAINAK JOGÁLLÁSA 11

I. fejezet Általános rendelkezések 11

II. fejezet Felvétel és a kinevezés időtartama 12

III. fejezet Illetmények és juttatások 15

IV. fejezet Utazási költségek 20

V. fejezet Belső szervezeti szabályok 21

VI. fejezet Értékelések és előléptetés 24

VII. fejezet Fegyelmi intézkedések 25

VIII. fejezet Fellebbezés és fellebbezési tanács 25

IX. fejezet Nyugdíjrendszerek 26

X. fejezet A Központ alkalmazottainak kirendelése 26

III. CÍM A HELYI ALKALMAZOTTAKRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK 27

IV. CÍM AZ ALKALMAZOTTAK KÉPVISELETE 28

I. MELLÉKLET 29

II. MELLÉKLET 30

III. MELLÉKLET 31

IV. MELLÉKLET 32

V. MELLÉKLET 33

VI. MELLÉKLET 34

I. szakasz Az alkalmazottak és családtagjaik utazási költségei a lakóhely és munkavégzés helye között 34

II. szakasz Költözési költségek 34

VII. MELLÉKLET 36

I. szakasz Közlekedési eszközök 36

II. szakasz A hivatalos kiküldetésben lévő alkalmazottak napidíja 37

VIII. MELLÉKLET 39

IX. MELLÉKLET 41

1. szakasz Általános rendelkezések 41

2. szakasz Fegyelmi tanács 42

3. szakasz Fegyelmi intézkedések 42

4. szakasz Fegyelmi eljárás a fegyelmi tanács bevonása nélkül 43

5. szakasz Fegyelmi tanács előtt zajló fegyelmi eljárások 43

6. szakasz Felfüggesztés 45

7. szakasz Párhuzamos büntetőeljárás 45

8. szakasz Záró rendelkezések 45

X. MELLÉKLET 47

I. CÍM

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. cikk

Általános feltételek

(1) E személyzeti szabályzat az Európai Unió Műholdközpontja (a továbbiakban: a Központ) által felvett szerződéses alkalmazottakra alkalmazandó (a továbbiakban: az alkalmazottak), kivéve azokat az eseteket, amikor az igazgatótanács az igazgató és az igazgatóhelyettes vonatkozásában ettől eltérően határoz.

(2) Alkalmazottak az alábbi természetes személyek:

a) a személyzet tagjai, akik a Központtal szerződéses munkaviszonyban állnak és a Központ költségvetéséhez minden évben mellékelt személyzeti táblázatban szereplő, költségvetésből finanszírozott álláshelyet töltenek be;

b) helyi alkalmazottak, akik a helyi nemzeti jogszabályok alapján a Központtal szerződéses munkaviszonyban állnak.

3. E személyzeti szabályzatban a férfi alkalmazottakra tett bármely hivatkozást egyúttal a női alkalmazottakra tett hivatkozásnak kell tekinteni, illetve fordítva, kivéve, ha a kontextus egyértelműen az ellenkezőjét jelzi.

4. A Központ költségvetéséhez csatolt személyzeti táblázat az egyes besorolási osztályokba és fokozatokba tartozó beosztások számát adja meg.

A személyzeti táblázat állandó és ideiglenes beosztásokat különböztet meg.

Az állandó beosztások a Központ állandó jellegű tevékenységeihez kapcsolódó álláshelyek. Az ideiglenes beosztások projektekhez vagy korlátozott időtartamú tevékenységekhez kötődnek.

5. A Központ igazgatója az igazgatótanács jóváhagyásával jogosult technikai természetű módosításokat eszközölni ezen a személyzeti szabályzaton feltéve, hogy azok nem minősülnek olyan mérvű módosításnak, amely már érintené a személyzeti szabályzatban lefektetett alapelveket.

6. Az ezen személyzeti szabályzat végrehajtására vonatkozó részletes rendelkezéseket szükség szerint a személyzeti bizottsággal folytatott konzultációt követően az igazgató által meghatározott végrehajtási szabályokban kell rögzíteni.

2. cikk

Az összes alkalmazottra vonatkozó rendelkezések

Az alkalmazottak az igazgató felügyelete alá tartoznak, feladataik teljesítéséért az igazgatónak felelősek, és vállalják, hogy azokat a lehető legnagyobb gondossággal és lelkiismeretességgel látják el.

Az alkalmazottak feladataik ellátásáért feletteseiken keresztül felelnek az igazgatónak. Beosztottainak felelőssége semmiképpen sem mentesíti az alkalmazottat saját felelőssége alól, kivéve, ha feltételezhető, hogy valamely beosztott szándékos kötelességszegést követett el.

Amennyiben egy alkalmazott a feladatai teljesítése során úgy véli, hogy egy kapott utasítás nem helyénvaló, vagy teljesítése esetén súlyos problémákat okozhat, köteles erről közvetlen felettesét – szükség szerint írásban – tájékoztatni. Ha közvetlen felettese írásban megerősíti az utasítást, az alkalmazott köteles azt elvégezni, de kérheti, hogy az ügyet magasabb beosztású alkalmazott elé utalják. Az alkalmazott nem kötelezhető olyan utasítás végrehajtására, amely a büntetőjog hatálya alá tartozó cselekmény vagy mulasztás elkövetésével jár.

A Központ általi alkalmazás elfogadásakor valamennyi alkalmazottnak alá kell írnia az alábbi nyilatkozatot:

„Fogadom, hogy az Európai Unió Műholdközpontjának (a továbbiakban: a Központ) alkalmazottjaként rám ruházott feladatokat lojálisan, körültekintően és lelkiismeretesen látom el, és eközben kizárólag a Központ érdekeit tartom szem előtt. Vállalom továbbá, hogy feladataim ellátásával kapcsolatban semmiféle kormánytól, illetve a Központon kívül semmiféle más hatóságtól nem kérek és nem fogadok el semmiféle utasítást.”

Az alkalmazottaknak minden körülmények között olyan magatartást kell tanúsítaniuk, amely összeegyeztethető a Központ képviseletével. Kötelesek tartózkodni minden olyan cselekedettől vagy tevékenységtől, amely bármely módon alááshatja hivataluk tekintélyét vagy a Központ jó hírnevét.

Az alkalmazottaknak feladataik ellátása során is objektív és pártatlan magatartást kell tanúsítaniuk, valamint el kell kerülniük mindenfajta összeférhetetlenséget, illetve annak benyomását vagy látszatát.

Az alkalmazottakra teljeskörű titoktartás vonatkozik a Központ tevékenységeivel kapcsolatos valamennyi ügyben. A hivataluk ellátása során tudomásukra jutott nem nyilvános információkat csak a feladataik ellátása során vagy pedig az igazgató engedélyével hozhatják nyilvánosságra. Ez a kötelezettség a Központból való távozás után is vonatkozik rájuk.

Az alkalmazott fegyelmi eljárás megindításától függetlenül kötelezhető arra, hogy egészben vagy részben térítse meg a Központnak a feladatai ellátása során vagy azzal kapcsolatban szándékos kötelességszegéssel vagy súlyos gondatlansággal okozott kárt.

Az alkalmazottak kötelesek a munkaviszony megkezdésekor megismerkedni a Központ által alkalmazott, a 2013/488/EU tanácsi rendelettel (1) megállapított, a biztonsági szabályokról szóló uniós szabályozással. Nyilatkozatot kell aláírniuk, amelyben tudomásul veszik, hogy az említett rendelet be nem tartásáért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartoznak.

a) Valamennyi alkalmazott köteles a minősített dokumentumokhoz a feladatai ellátása során való hozzáférést lehetővé tévő biztonsági ellenőrzésen átesni. Az említett biztonsági ellenőrzésre vonatkozó kérelmet a Központnak az illetékes hatóságokhoz kell intéznie. A hivatalos biztonsági tanúsítvány kiadásáig az igazgató a hatályos uniós biztonsági szabályokkal összhangban engedélyezheti a minősített adatokhoz való ideiglenes hozzáférést.

b) E személyzeti szabályzattal és a biztonsági tanúsítvány meglétének szükségességére vonatkozó hatályos uniós biztonsági szabályokkal összhangban egyetlen kinevezést sem lehet megerősíteni az előtt, hogy az illetékes nemzeti biztonsági hatóság kiadja a biztonsági tanúsítványt.

c) Az alkalmazottak kötelesek azonnal értesíteni a biztonságért felelős tisztviselőt abban az esetben, ha minősített adat elvesztésének vagy illetéktelen tudomására jutásának gyanúja merül fel.

A Központ köteles segítséget nyújtani azoknak az alkalmazottaknak, akik a Központhoz való kinevezésük vagy a Központnál végzett feladataik miatt önhibájukon kívül fenyegetésnek, becsületsértésnek, rágalmazásnak vagy támadásnak vannak kitéve. Az elszenvedett anyagi károk az alábbi feltételekkel téríthetők meg:

a) az alkalmazott a kérdéses kárt nem szándékosan vagy gondatlanságból idézte elő;

b) jogorvoslatra máshogy nem került sor;

c) az alkalmazottak a harmadik felekkel, különösen a biztosítótársaságokkal szemben fennálló követeléseiket átruházzák a Központra.

Minden ilyen üggyel kapcsolatos olyan döntést, amely a Központ eljárását teheti szükségessé, vagy amelynek következtében a Központnak pénzügyi kötelezettségei keletkezhetnek, az igazgatónak kell meghoznia, aki mérlegelési jogkörében eljárva felméri az eset körülményeit, a nyújtandó segítség módját és az esetleges kártérítés összegét.

Az alkalmazottak hivatali feladatainak ellátása során keletkező jogok, ideértve minden jogcímet, szerzői és szabadalmi jogot, a Központot illetik.

a) Az alkalmazott az igazgató engedélye nélkül nem fogadhat el semmilyen elismerést, kitüntetést, szívességet, ajándékot vagy fizetséget semmilyen kormánytól vagy a Központon kívüli bármilyen más forrásból, kivéve, ha azt a kinevezése előtt, vagy katonai, illetve egyéb nemzeti szolgálat teljesítése céljából kapott rendkívüli szabadság ideje alatt, az ott végzett tevékenységéért kapja.

b) Az alkalmazottnak tartózkodnia kell minden olyan nyilvános cselekedettől, nyilatkozattól vagy publikációtól, amely nem egyeztethető össze a nemzetközi köztisztviselők feladataival és kötelezettségeivel, vagy felvetheti a Központ erkölcsi vagy anyagi felelősségét.

c) A fizetett vagy fizetés nélküli külső tevékenységet folytatni kívánó vagy a Központon kívüli megbízást ellátni kívánó alkalmazott köteles ehhez először megszerezni az igazgató engedélyét. Az engedélyt csak akkor lehet megtagadni, ha a tevékenység vagy a megbízás akadályozza az alkalmazott feladatainak ellátását, illetve összeférhetetlen a Központ érdekeivel.

d) Az alkalmazottnak nem lehet olyan jellegű közvetlen vagy közvetett érdekeltsége kereskedelmi cégnél, amely természeténél fogva veszélyeztetné függetlenségét a Központnál számára kijelölt feladatok ellátása során.

e) Amennyiben az alkalmazott házastársa vagy bejegyzett élettársa jövedelemszerző tevékenységet folytat, az alkalmazott köteles erről az igazgatót tájékoztatni. Ha a tevékenység jellege összeférhetetlennek bizonyul az alkalmazott feladataival, és az alkalmazott nem tud kötelezettséget vállalni arra, hogy az határozott időn belül megszűnik, az igazgatónak a személyzeti bizottsággal folytatott konzultációt követően határoznia kell arról, hogy az alkalmazott továbbra is megtartsa-e beosztását vagy egy másik beosztásba helyezzék-e át.

a) Azok az alkalmazottak, akik személyes okokból közhivatali vagy politikai tisztséget kívánnak betölteni, erről a szándékukról kötelesek értesíteni az igazgatót.

b) Minden alkalmazott, aki közhivatali vagy politikai tisztséget kíván betölteni, fizetés nélküli szabadságot kap attól az időponttól kezdődően, amikor bejelenti, hogy választási kampányát megkezdi.

c) Megválasztása esetén az alkalmazott köteles kérni szerződése megszüntetését. A munkaviszony ilyen jellegű megszüntetéséből adódóan az alkalmazott nem lesz jogosult a munkahely elvesztése esetén járó kártalanításra vagy a határozott időre szóló szerződés megszüntetése esetén járó támogatásra.

d) Abban az esetben, ha az alkalmazott nem fogadja el a közhivatali vagy politikai tisztséget, jogosult arra, hogy visszahelyezzék hivatalába, az illetmény és a szolgálatban eltöltött idő tekintetében a fizetés nélküli szabadsága megkezdését megelőzőkkel megegyező feltételek mellett.

e) A fizetés nélküli szabadságon töltött idő nem számít bele a szolgálati időbe.

II. CÍM

A SZEMÉLYZET TAGJAINAK JOGÁLLÁSA

I. FEJEZET

Általános rendelkezések

3. cikk

Kiváltságok és mentességek

A személyzet tagjaira ruházott kiváltságokat és mentességeket a Központ érdekében, és nem a személyzet tagjainak személyes kényelmére nyújtják. Ezek a kiváltságok és mentességek nem mentesítik a személyzet tagjait sem magánjellegű kötelezettségeik betartása, sem azon kötelezettség alól, hogy betartsák a fogadó ország jogszabályait, illetve rendőrségi előírásait.

A személyzet érintett tagjainak haladéktalanul jelentenie kell az igazgatónak minden olyan incidenst, amely az említett kiváltságokat és mentességeket érinti. A helyi jogszabályok megsértése esetén az igazgató határozhat úgy, hogy megszünteti a kiváltságokat vagy mentességeket, amennyiben ezt szükségesnek ítéli.

II. FEJEZET

Felvétel és a kinevezés időtartama

4. cikk

Felvétel

(1) Az állásajánlatok tartalmát az igazgatói tisztség kivételével az igazgató határozza meg. A Központ gondoskodik a betöltetlen állások meghirdetéséről.

(2) Amennyiben egy betöltetlen álláshely nem tölthető be a szervezeten belülről, álláshirdetést kell közzétenni, amely ismerteti az elvégzendő feladatokat és az állás betöltéséhez szükséges képesítést.

(3) A személyzet tagjait az igazgatónak valós érdemek alapján, tisztességes és átlátható pályázati eljárásokon keresztül kell kineveznie.

(4) A pályázónak tanúbizonyságot kell tennie az Európai Unió intézményeinek egyik hivatalos nyelvének alapos ismeretéről, továbbá egy további hivatalos nyelvének olyan szintű ismeretéről, amely a feladatkör ellátásához szükséges.

(5) A személyzet tagjai kizárólag az Európai Unió tagállamainak állampolgárai közül vehetők fel.

(6) A személyzet e szabályzat hatálya alá tartozó tagjainak besorolása az összehangolt személyzeti szabályokat alkalmazó szervezetek besorolási osztályai és fokozatai alapján történik.

(7) A személyzet tagjait a beosztásuknak megfelelő besorolási fokozat legalsó fizetési fokozatába kell felvenni. Az igazgató indokolt esetben azonban magasabb fizetési fokozatot is engedélyezhet.

(8) Az igazgató határozza meg, hogy mely álláshelyek betöltéséhez szükséges belső lebonyolítású felvételi vizsgán vagy külső versenyvizsgán megfelelni, és megállapítja, hogy az ezekre pályázóknak pontosan mely vizsgákon kell részt venniük. A vizsgabizottságot vagy felvételi bizottságot az igazgató a Központ személyzetének tagjai közül választja ki, amelyet egy külső vizsgáztatóval is kiegészíthet.

(9) A Központba felvételi beszélgetésre vagy vizsgára meghívott pályázók az utazási és szállásköltségeik fedezéséhez való hozzájárulásként átalányra jogosultak.

5. cikk

Foglalkoztatási korhatár

A foglalkoztatási korhatár annak a hónapnak a vége, amelyben a személyzet tagja eléri a 65 éves kort.

A szolgálattal összefüggő kellően indokolt okokból az igazgató legfeljebb további tizenkét hónapos hosszabbítást engedélyezhet.

6. cikk

Orvosi vizsgálatok

(1) Felvétele előtt a Központ által felhatalmazott orvos megvizsgálja a jelöltet annak megállapítására, hogy feladatainak ellátására fizikailag alkalmas-e.

(2) A személyzet tagjainak minden évben orvosi vizsgálaton kell részt venniük.

(3) A Központ által felhatalmazott orvos köteles szaktanácsot adni az igazgató részére a személyzet bármely tagjának olyan jellegű alkalmatlanságáról, amely miatt az nem töltheti be tovább az álláshelyet.

(4) Amennyiben az (1) és (3) bekezdésben előírt orvosi vizsgálat eredményeképpen kedvezőtlen orvosi szakvélemény születik, az ezen szakvéleményről a Központ által adott értesítést követő 20 napon belül a jelölt vagy a személyzet tagja kérheti, hogy orvosi leleteit nyújtsák be véleményezésre egy három orvosból álló orvosi bizottságnak, akik közül egyet az igazgató, egyet a személyzet tagja, egyet pedig a két előzőleg kiválasztott orvos választ ki.

(5) Az orvosi bizottság meghallgatja a kedvezőtlen orvosi szakvéleményért felelős orvost. Ha az orvosi bizottság megerősíti:

a) az (1) bekezdésben előírt orvosi vizsgálat kedvezőtlen megállapításait, akkor a díjak és a járulékos költségek 50 %-át a jelölt fizeti meg; vagy

b) a (3) bekezdésben előírt orvosi vizsgálat kedvezőtlen megállapításait, akkor a Központ először megkísérli áthelyezni a személyzet tagját egy állapotának megfelelő másik beosztásba. Ha ez nem oldható meg, a Központ köteles hat hónapos felmondási idővel felmondani a szerződést, ugyanakkor össze kell hívni a rokkantsági bizottságot annak megállapítására, hogy a személyzet tagja a Központ nyugdíjrendszeri szabályzatában megállapított feltételek alapján jogosult-e rokkantsági nyugdíjra.

7. cikk

Kinevezések

a) A személyzet állandó beosztásba felvett tagjait először négyéves időtartamra nevezik ki. Szerződésük kimondja, hogy legkésőbb kinevezésük harmadik évének végéig értesítést kapnak arról, hogy: i. kinevezésüket nem hosszabbítják meg; vagy ii. kinevezésüket határozatlan időre meghosszabbítják; vagy iii. kinevezésüket határozott időre, legfeljebb négyéves időtartamra meghosszabbítják, amennyiben az igazgató úgy ítéli meg, hogy az adott helyzetben a határozatlan időre szóló kinevezés nem volna helyénvaló. Legkésőbb a hosszabbítás lejárta előtt egy évvel a személyzet érintett tagját tájékoztatni kell arról, hogy kinevezését nem hosszabbítják meg, vagy arról, hogy kinevezését határozatlan időre meghosszabbítják.

b) A személyzet ideiglenes beosztásokba felvett tagjainak szerződése nem lehet hosszabb négy évnél. Szerződésük legfeljebb négyéves időtartamra hosszabbítható meg.

c) Munkaviszonyuk megszűnésével a személyzet tagjai a munkahely elvesztése esetén járó kártalanításra vagy a határozott időre szóló szerződés megszüntetése esetén járó támogatásra jogosultak, amelynek összegét az I. mellékletben foglalt rendelkezések szerint kell kiszámítani.

Minden első munkaszerződés első hat hónapja próbaidő, amely a szolgálatba lépés napjától kezdődik, a következő feltételek szerint:

a) amennyiben a próbaidő alatt a személyzet tagja betegség vagy baleset következtében egy hónapig vagy annál hosszabb ideig nem képes kötelezettségeinek teljesíteni, az igazgató a próbaidőt a kieső időtartammal meghosszabbíthatja. A próbaidő teljes időtartama semmilyen körülmények között nem haladhatja meg a 12 hónapot;

b) a próbaidő végén értékelést kell készíteni a személyzet tagjának a szolgálat során tanúsított magatartásáról és munkája hatékonyságáról, valamint arról, hogy képes-e a beosztásával járó feladatoknak eleget tenni. Az értékelést közölni kell a személyzet tagjával;

c) a személyzet azon tagját, akinek a teljesítménye nem bizonyult megfelelőnek ahhoz, hogy beosztásában megtartsák, el kell bocsátani;

d) a személyzet próbaidejét töltő tagjáról a próbaidő során bármikor készíthető értékelés, ha teljesítménye nyilvánvalóan nem megfelelő. Az értékelést közölni kell a személyzet tagjával;

e) az értékelés alapján az igazgató dönthet úgy, hogy egy hónapos felmondással még a próbaidő letelte előtt elbocsátja a személyzet tagját; a szolgálati jogviszonyban eltöltött idő azonban nem haladhatja meg a rendes próbaidő időtartamát;

f) a személyzet azon tagja, akit a rá nézve hátrányos értékelés következtében a próbaidő alatt bocsátanak el, nem jogosult a határozott időre szóló szerződés megszüntetése esetén járó támogatásra.

A próbaidő az első munkaszerződés idejének szerves részét képezi. A próbaidő beleszámít a szolgálati időbe és a nyugdíjjogosultságba.

a) A Központ a következő esetekben szüntetheti meg a munkaszerződést, vagy dönthet úgy, hogy azt nem újítja meg: i. ha megszüntetik a személyzet tagja által betöltött, költségvetésből finanszírozott álláshelyet, vagy ha a személyzet tagja által betöltött álláshoz kapcsolódó feladatok úgy módosulnak, hogy a személyzet tagja már nem rendelkezik az álláshely betöltéséhez szükséges képesítésekkel és tapasztalatokkal, ugyanakkor nem találnak számára másik megfelelő álláshelyet a Központnál; ii. a személyzet tagja szakmai teljesítményének két egymást követő értékelésben, a 26. cikk szerint rögzített elégtelensége okán; iii. ha a szerződés időtartama alatt a személyzet tagja fizikailag alkalmatlanná válik munkaköre ellátására, és ezt a 6. cikk (4) bekezdése szerinti rokkantsági bizottság megerősíti; iv. ha a személyzet tagjának állampolgársága szerinti tagállam kiválik az igazgatótanácsból; v. a Központ székhelyét áthelyezik több mint 100 km-rel attól a helytől, ahol a személyzet tagját felvették, és az áthelyezést a személyzet tagja elutasítja; vi. a személyzet tagjának biztonsági tanúsítványát nem fegyelmi okból visszavonják; vii. fegyelmi eljárás lefolytatása nyomán, amelynél a VII. fejezetben meghatározottak szerint a személyzet tagjának vétségét vagy felelősségét állapították meg, vagy amelynek eredményeként a személyzet tagjának biztonsági tanúsítványát visszavonták. Az i–vi. pontban említett esetekben a munkaszerződést hat hónapos felmondási idő mellett, a vii. pontban említett esetben pedig egy hónapos felmondási idő mellett meg kell szüntetni, vagy hosszabbítását mellőzni kell.

b) A személyzet tagja három hónapos felmondási idővel bármely személyes okból megszüntetheti a munkaszerződést, amely okot nem kell ismertetnie.

a) A személyzet határozatlan időre szóló szerződéssel rendelkező tagjai esetében: — A fegyelmi okból történő felmondás kivételével a szerződés Központ általi megszüntetése az I. mellékletben foglalt feltételeknek megfelelően megállapított kártalanítást von maga után. — Amennyiben a szerződést a személyzet tagja szünteti meg, nem jogosult a munkahely elvesztése esetén járó kártalanításra.

b) A személyzet határozott időre szóló szerződéssel rendelkező tagjai esetében: — A fegyelmi okból történő felmondás kivételével a szerződés Központ általi megszüntetése vagy meg nem újítása az I. mellékletben foglalt feltételeknek megfelelően megállapított kártalanítást von maga után. — Amennyiben a szerződést a személyzet tagja szünteti meg, vagy annak felajánlott megújítását nem fogadja el, nem jogosult a határozott időre szóló munkaszerződés megszüntetése esetén járó támogatásra.

Amennyiben ezt a szolgálat érdekei úgy kívánják, a Központ a (3) bekezdés a) pontjában foglalt felmondási időt lerövidítheti; ilyen esetben a személyzet érintett tagja kiegészítő összegre jogosult, amely megegyezik az illetményével és azon juttatásokkal, amelyeket abban az esetben kapott volna, ha a munkaszerződése lejártának napja egybeesett volna a hat hónapos felmondási idő végével.

Ezt a bekezdést nem kell alkalmazni a szerződés fegyelmi okokból történő megszüntetése esetén.

III. FEJEZET

Illetmények és juttatások

8. cikk

Általános rendelkezések

(1) A Központ személyzete tagjainak díjazása az alapilletményből, a külföldi munkavégzési támogatásból, valamint a családi és szociális támogatásokból áll.

Ezt a javadalmazást a belső adókkal, valamint a nyugdíj-, illetve a szociális jóléti rendszerbe fizetendő járulékok levonásával kell csökkenteni.

(2) A személyzet tagjának folyószámláin legkésőbb a hónap utolsó munkahetében jóvá kell írni az esedékes összeget.

(3) A személyzet tagja köteles haladéktalanul tájékoztatni a Központot a személyes körülményeiben bekövetkezett mindennemű olyan változásról, amelynek pénzügyi következményei lehetnek. Ezeket a változásokat annak a hónapnak a díjazásánál kell figyelembe venni, amely a Központ igazgatási osztályának a változásról való értesítését követi; a már kifizetett díjazás utólag nem módosítható.

(4) A Központtal szemben fennálló – illetmény, kártalanítások, juttatások, ellátások vagy az e személyzeti szabályzat alkalmazásából eredő egyéb összegek kifizetésével kapcsolatos – követelések két évvel azt az időpontot követően, amikor a kifizetés esedékes lett volna, elévülnek.

Mindazonáltal az e személyzeti szabályzatban előírt juttatások kifizetése iránti kérelmek esetén a megfelelő összegeket visszamenőleges hatállyal ki kell fizetni legfeljebb három hónapra azt az időpontot követően, amikor a Központ megfelelő dokumentációval alátámasztott írásbeli értesítést kapott az ezen összegek kifizetésére való jogosultságot meghatározó tényekről.

(5) A (4) bekezdésben foglalt elévülési időt követően benyújtott, a Központtal szembeni fennálló követeléshez kapcsolódó kifizetési kérelmeket akkor lehet figyelembe venni, ha a késedelmet kivételes körülmények indokolják.

Az elévülési időt az annak lejárta előtt írásban benyújtott kérelem megszakítja.

(6) A Központ azon joga, hogy bármely indokolatlanul kifizetett összeget visszaköveteljen, megszűnik az azt követő két éven belül, hogy a Központ észleli a jogosulatlan kifizetést.

Az elévülés nem érvényes abban az esetben, ha a benyújtott információ rosszhiszemű magatartás vagy súlyos gondatlanság következtében volt pontatlan.

(7) Az alkalmazottal szembeni, jogosulatlan kifizetés miatt fennálló követelések esetén a jogosulatlanul kifizetett összeg behajtására az érintett személynek járó havi vagy egyéb kifizetésekből történő levonások révén kerül sor, figyelembe véve az érintett személy szociális és pénzügyi helyzetét.

9. cikk

Illetmény

A nettó alapilletmény a személyzet tagja besorolási fokozatának és fizetési fokozatának megfelelő, az igazgatótanács által évente jóváhagyott illetménytáblázatban szereplő összeg.

A bruttó illetmény a nettó alapilletmény és a személyzet tagja által fizetendő belső adó összege.

a) A személyzet tagjának alapilletményét és juttatásait január 1-jén a javadalmazások meghatározásával foglalkozó koordinációs bizottságnak (a továbbiakban: koordinációs bizottság) a referencia-időszakra vonatkozóan az illetmények és juttatások kiigazítására tett ajánlásai szerint kell kiigazítani.

b) A kiigazításokat az előző év december 31-én érvényben lévő alapilletményekre és juttatásokra kell alkalmazni.

a) A Központ igazgatótanácsa fenntartja magának a jogot, hogy kivételes vagy váratlan körülmények esetén: — a koordinációs bizottság által ajánlott éves kiigazítást az alkalmazandó nemzeti fogyasztói árindex mértékére csökkentse, és hogy részletekben fizesse ki a kiigazítás összegét, vagy azt a naptári év egy később időpontjára halassza, — az igazgató megállapítása alapján úgy döntsön, hogy máskülönben észszerűen nem elvárható, hogy a Központ teljesítse pénzügyi kötelezettségeit és az alapvető működési követelményeket, és ezért a koordinációs bizottság által ajánlott éves kiigazítást részben vagy egyáltalán nem fizeti ki, valamint dönthet az esetleges kiigazítás kifizetésének időpontjáról;

b) Az a) pont szerinti intézkedést az alkalmazandó általános jogi alapelvekkel és a Központ igazgatótanácsával, az igazgatóval és a személyzeti bizottsággal folytatott megfelelő konzultációt követően lehet meghozni.

c) A Központ igazgatótanácsa annak eldöntésére is fenntartja magának a jogot, hogy szükség van-e felzárkóztató jellegű, visszamenőleges vagy versenyképességi kiigazításra.

10. cikk

Külföldi munkavégzési támogatás

Külföldi munkavégzési támogatást a személyzet azon tagjai részére kell fizetni, akik első kinevezésük idején nem voltak annak az országnak az állampolgárai, amelynek területén állandó alkalmazási helyük található, és akik közvetlenül a Központ általi alkalmazásukat megelőzően, három vagy ennél több éven keresztül nem tartózkodtak folyamatosan ennek az államnak a területén.

Az említett juttatás folyósítását meg kell szüntetni, ha a személyzet tagját az állampolgársága szerinti országba helyezik át.

A juttatás összegét a II. mellékletnek megfelelően kell kiszámítani.

Amennyiben a személyzet tagját a Központ közvetlenül azt követően nevezte ki, hogy abban az országban, ahol feladatait teljesíti, másik nemzetközi szervezetnél vagy saját országának közigazgatásában állt alkalmazásban, a személyzet tagja jogosult a külföldi munkavégzési támogatásra, és a juttatás összegének kiszámításakor a korábbi munkáltatójánál töltött szolgálati éveket is figyelembe kell venni.

11. cikk

Családi és szociális támogatások

Az ebben a cikkben foglalt juttatások, valamint más olyan, hasonló jellegű támogatások, amelyekre egy házaspár vagy egyedülálló személyzeti tag más forrásból jogosult, nem halmozhatók.

A személyzet azon tagja vagy annak házastársa, eltartottja, illetve bejegyzett élettársa, aki más forrásból az e cikkben foglaltakhoz hasonló nemzeti vagy nemzetközi támogatásban részesül vagy ilyenre jogosult, köteles erről tájékoztatni a Központ igazgatási osztályát annak érdekében, hogy a Központ által neki megállapított juttatásokból a megfelelő összeg levonható legyen.

Ha a személyzet egy tagja szándékosan félrevezetően tájékoztatja vagy nem tájékoztatja a Központ igazgatási osztályát valamely releváns tényről, és ennek következtében olyan juttatást kap, amelyre nem jogosult, vagy magasabb összegű juttatást kap, mint amire jogosult, köteles visszafizetni az így kapott összegeket, és fegyelmi eljárás is indítható ellene.

Amennyiben a juttatásokra való jogosultság a szolgálatba lépés időpontját követően kezdődik, a személyzet tagja annak a hónapnak az első napjától részesül az említett juttatásokban, amelyben a jogosultság kezdetét veszi. Az ilyen jogosultság megszűnésekor a személyzet tagja az összeget a jogosultság megszűnése hónapjának utolsó napjáig kapja.

A Központ igazgatási osztálya jogosult arra, hogy bekérjen minden olyan hivatalos vagy igazoló dokumentumot, amelyet szükségesnek tart ahhoz, hogy a támogatások valamelyikére való jogosultságot megállapítsa vagy azok összegét kiszámítsa.

a) A háztartási támogatás a személyzet minden olyan tagjának jár – havi kifizetés formájában –, aki: i. házas; i. özvegy, elvált, jogilag külön él vagy egyedülálló, és e személyzeti szabályzat III. mellékletének értelmében legalább egy eltartottról gondoskodik; iii. bejegyzett, stabil élettársi viszonyban él, feltéve, hogy: — a pár valamely tagállam illetékes hatósága által elismert hivatalos dokumentummal igazolja az élettársi viszonyt, — egyik fél sem áll házassági jogviszonyban vagy másik élettársi kapcsolatban, — a felek között nem áll fenn a következő rokonsági viszonyok egyike sem: szülő, gyermek, nagyszülő, unoka, testvér, szülő testvére, unokatestvér, gyermek házastársa.

b) A juttatás mértéke a nettó alapilletmény 6 %-ának felel meg, és nem lehet alacsonyabb, mint a személyzetnek a B3 besorolási fokozat 1. fizetési fokozatába tartozó tagjainak fizetendő összeg.

c) Abban az esetben, ha: i. a házasságban élő személyzeti tag nem gondoskodik eltartottról, de házastársa jövedelemszerző tevékenységet folytat; vagy ii. a személyzet tagja az a) pont szerinti bejegyzett, stabil élettársi viszonyban él, és nem gondoskodik eltartottról, de élettársa jövedelemszerző tevékenységet folytat, a juttatás mértéke a B3 besorolási fokozat 1. fizetési fokozatának megfelelő nettó alapilletmény és a személyzet tagjának részére elméletben fizetendő juttatás összegének, valamint a házastárs vagy a bejegyzett élettárs megkeresett jövedelmének a különbözete. Amennyiben az utóbbi összeg az előbbivel megegyezik, vagy azt meghaladja, juttatás nem fizetendő.

A juttatás nem folyósítható a személyzet olyan tagja részére, akinek házastársa vagy bejegyzett élettársa a Központ vagy az összehangolt személyzeti szabályokat alkalmazó szervezetek valamelyike személyzetének a tagja, és alapilletménye meghaladja a személyzet tagjának alapilletményét.

a) A gyermekek és más eltartottak után nyújtott támogatás a személyzet minden olyan tagjának jár – havi kifizetés formájában –, aki a III. mellékletben meghatározottak szerint elsődleges eltartóként folyamatosan gondoskodik gyermekről vagy más eltartottról.

b) A juttatás minden eltartott után az igazgatótanács által évente jóváhagyott illetménytáblázatban megállapított, meghatározott összeg.

c) Abban az esetben, ha mindkét házastárs vagy bejegyzett élettárs a Központ vagy az összehangolt személyzeti szabályokat alkalmazó szervezetek valamelyike személyzetének a tagja, a juttatást annak a részére kell folyósítani, aki a háztartási támogatásban vagy azzal egyenértékű juttatásban részesül.

d) A juttatás nyújtására vonatkozó fogalommeghatározásokat és feltételeket a III. melléklet tartalmazza.

a) Iskoláztatási támogatásban a személyzet azon tagjai részesülnek – havi kifizetés formájában –, akik háztartási támogatásra jogosultak, és akiknek a III. mellékletben meghatározottak szerint legalább hároméves eltartott gyermeke(i) rendszeres nappali tagozatos alap-, közép-, vagy felsőfokú oktatásban vesz(nek) részt.

b) A juttatás összege az eltartott gyermek után nyújtott támogatás kétszerese, és azt minden gyermek után meg kell fizetni.

c) A személyzet érintett tagja minden iskolaév kezdetén köteles benyújtani a szükséges igazolásokat a Központ igazgatási osztályához.

a) A fogyatékossággal élő gyermekek és más eltartottak után nyújtott támogatást a személyzet azon tagjai kapják, akik fogyatékossággal élő gyermekekről vagy eltartottakról gondoskodnak, és gondozásukért elsődleges eltartóként folyamatosan ők felelnek. A gyermeknek vagy eltartottnak meg kell felelnie a III. mellékletben foglalt kritériumoknak és feltételeknek.

b) A juttatás kiutalásával és folyósításával kapcsolatos részleteket a IV. melléklet tartalmazza.

a) Lakhatási támogatást a személyzet azon B, C, A1 és A2 besorolási fokozatba tartozó tagjai részére kell havonta folyósítani, akik lakásuknak bérlői vagy albérlői, amennyiben az általuk fizetendő – a tartózkodási országban a bérlő által fizetendő költségnek minősülő rezsiköltségeket nem tartalmazó – bérleti díj a javadalmazásuk meghatározott részét meghaladja.

b) A juttatás kiszámításának módszerét az V. melléklet tartalmazza.

c) A személyzet lakhatási támogatásban részesülő tagjai kötelesek haladéktalanul tájékoztatni az igazgatási osztály vezetőjét a körülményeikben bekövetkező minden olyan változásról, amely a juttatásra való jogosultságukat vagy a juttatás összegét érintheti.

Mivel a munkavégzés helye a lakóövezetektől távol esik, és a Központ olyan katonai bázison található, amely tömegközlekedési eszközökkel nem közelíthető meg, a személyzetnek a Központnak otthont adó katonai bázistól eltérő helyen élő tagjai havonta átalányösszegű közlekedési támogatásban részesülnek. A juttatás összegét az igazgató határozza meg minden naptári év elején.

12. cikk

Kiegészítő feladatok után nyújtott juttatás

(1) A személyzet tagját ideiglenesen olyan beosztás betöltésére utasíthatják a besorolási fokozatán belül, amely saját aktuális besorolási fokozatánál magasabb. Az ilyen ideiglenes beosztásba helyezés második hónapjától kezdve a személyzet tagját kiegészítő juttatás illeti meg, amely a tényleges besorolási és fizetési fokozata szerinti díjazás, illetve azon díjazás közötti különbözettel egyenlő, amelyet akkor kapna, ha abba a fizetési fokozatba sorolnák, amely az ideiglenes beosztásának megfelelő besorolási fokozathoz tartozik.

Az ideiglenes kinevezés időtartama nem haladhatja meg az egy évet, kivéve, ha a kinevezés közvetlenül vagy közvetve a személyzet olyan tagjának helyettesítésére irányul, akit egy másik beosztásba helyeztek át, illetve aki elhúzódó betegszabadságon van.

(2) Amennyiben a személyzet tagja egy vagy több, vele azonos besorolási fokozatba tartozó személyzeti tag irányításáért felel, az igazgató az ilyen beosztáshoz eseti alapon kiegészítő feladatok után nyújtott juttatást rendelhet el. Az ilyen juttatás maximális összegét az igazgató határozza meg minden naptári év elején.

13. cikk

Beilleszkedési és újrabeilleszkedési támogatás

a) A beilleszkedési támogatást a személyzet azon tagjai részére kell folyósítani, akiknek a lakóhelye a Központnál betöltendő álláshely elfogadásakor a munkavégzés helyétől 100 kilométernél távolabb volt, vagy ha a személyzet tagját új alkalmazási helyre helyezik át, és emiatt lakóhelyet kell változtatnia.

b) Abban az esetben, ha a személyzet tagja és annak házastársa vagy bejegyzett élettársa egyaránt jogosult a beilleszkedési támogatásra, a juttatást csak a magasabb alapilletménnyel rendelkező személynek kell kifizetni.

c) A juttatás összege egyhavi alapilletménynek felel meg.

d) A beilleszkedési támogatást a személyzet tagjának az új munkavégzési helyen való letelepedését igazoló iratok benyújtásakor kell kifizetni.

e) Ha a személyzet tagja a kinevezését követő két éven belül felmond, a beilleszkedési támogatás felét vissza kell térítenie.

f) Az igazgató engedélyezheti a visszatérítésre vonatkozó rendelkezésektől való eltérést abban az esetben, ha azok szigorú alkalmazása különös nehézségeket okozna.

a) A személyzet azon tagja, aki igazolja a munkavégzés helyétől 100 kilométernél távolabb eső lakóhelyének megváltoztatását, szolgálati jogviszonyának megszűnésekor újrabeilleszkedési támogatásra jogosult, melynek összege egyhavi alapilletménynek felel meg, feltéve, hogy négy évet eltöltött a szolgálatban, és új munkahelyén nem részesül hasonló juttatásban.

b) Abban az esetben, ha a személyzet tagja és annak házastársa vagy bejegyzett élettársa egyaránt jogosult az újrabeilleszkedési támogatásra, a juttatást csak a magasabb alapilletménnyel rendelkező személynek kell kifizetni.

c) A személyzet azon tagja, aki két évnél többet, de négy évnél kevesebbet töltött szolgálatban, letöltött szolgálati idejével arányos újrabeilleszkedési támogatást kap.

d) A személyzet tagjának elhalálozása esetén az újrabeilleszkedési támogatást a túlélő házastársnak, a bejegyzett élettársnak, vagy annak hiányában a III. melléklet szerinti eltartottaknak kell kifizetni, még akkor is, ha az e bekezdés a) pontjában a szolgálati idő hossza tekintetében meghatározott követelmény nem teljesül.

e) Az újrabeilleszkedési támogatást a személyzet tagjának és családjának vagy – a személyzet tagjának elhalálozása esetén – csak a családjának a személyzet tagjának egykori alkalmazási helyétől legalább 100 kilométerre fekvő helyen, a zemélyzet tagjának szolgálatból való távozását/elhalálozását követő hat hónapon belül történő letelepedését igazoló iratok benyújtásakor kell kifizetni.

14. cikk

Levonások

A belső adó az adott besorolási fokozattól és fizetési fokozattól függő alapilletmény 40 %-a. Ez az összeg a nettó alapilletménnyel együtt képezi a bruttó illetményt. Ezt az összeget a fizetési kimutatásban havi levonásként kell megjeleníteni.

A személyzet tagjainak illetményéből havonta le kell vonni a személyzet tagjaira vonatkozó nyugdíjrendszer tekintetében az összehangolt személyzeti szabályokat alkalmazó szervezetek által jóváhagyott, és a nettó alapilletmény adott százalékának megfelelő összeget, amelyet a Központ nyugdíjalapjába kell befizetni.

A személyzet tagjainak javadalmazásából havonta le kell vonni a szociális jóléti járulékok összegét. A minimális szociális jóléti juttatások a következők: egészségügyi ellátás, munkaképtelenséggel/rokkantsággal kapcsolatos biztosítás és életbiztosítás.

A szociális jóléti rendszerbe befizetett hozzájárulások egyharmadát a személyzet tagja állja; a fennmaradó kétharmadot a Központ állja.

Ennek a következő tizenkét hónapra vonatkozó százalékos összegét az év elején a Központ és a rendszert működtető biztosítótársaság közötti megállapodással kell meghatározni. A levont összeget hozzá kell adni a munkáltatói hozzájáruláshoz.

A határozott időre szóló szerződés megszüntetése esetén járó támogatás finanszírozása érdekében a Központ hozzájárulást fizet a személyzet határozott időre szóló szerződéssel rendelkező tagjai után.

A határozott időre szóló szerződés megszüntetése esetén járó támogatás a személyzet érintett tagja nettó havi díjazásának 8,4 %-a.

A hozzájárulást havonta be kell fizetni egy alapba.

15. cikk

Illetményelőleg és annak visszafizetése

(1) Amennyiben az igazgató másképp nem határoz, a Központ igazgatási osztályának vezetője a rendelkezésre álló készpénzforrásoktól függően kamatköteles előleget engedélyezhet a személyzet azon tagjai számára, akik előre nem látható pénzügyi nehézségekkel kerülnek szembe.

(2) Az említett illetményelőlegnek az összege nem haladhatja meg a háromhavi nettó alapilletményt.

(3) Az előleget a személyzet tagjának illetményéből történő havi levonások útján kell visszafizetni; a teljes összeget az előleg folyósítása hónapjának végétől számított tíz hónapon belül kell visszafizetni.

(4) Ha a személyzet egy tagjának a szerződése az illetményelőleg teljes visszafizetése előtt véget ér, a fennmaradó összeget azonnal vissza kell fizetni. Ezt az összeget elsőként a javadalmazásból és szükség esetén a Központ által kifizetendő nyugdíjból kell levonni.

IV. FEJEZET

Utazási költségek

16. cikk

Beilleszkedés és visszatelepülés

(1) A személyzet tagjai – maguk és a velük egy háztartásban élő családtagjaik vonatkozásában – jogosultak a korábbi alkalmazási helyükről a Központ helyére történő utazás költségeinek a megtérítésére.

(2) Ugyanezt a jogosultságot kell alkalmazni akkor, amikor a személyzet tagjai kilépnek a Központnál teljesített szolgálatból, és visszatérnek abba az országba, amelyben a Központba való belépésüket megelőzően szolgálatot teljesítettek, vagy az ezzel egyenértékű költséget kell visszatéríteni, ha a személyzet tagja a szolgálatból való kilépést követő hat hónapon belül más országba költözik.

(3) A visszatérítést e személyzeti szabályzat VI. melléklete I. szakaszának megfelelően kell folyósítani.

17. cikk

Költözési költségek

(1) A személyzet tagjai jogosultak a korábbi alkalmazási helyükről a Központ helyére való költözés költségeinek a megtérítésére.

(2) Ugyanezt a jogosultságot kell alkalmazni akkor, amikor a személyzet tagjai kilépnek a Központnál teljesített szolgálatból, és a szolgálatból való kilépést követő hat hónapon belül visszatérnek abba az országba, amelyben a Központba való belépésüket megelőzően a tartózkodási helyük volt.

(3) A költségtérítés a VI. melléklettel összhangban kiterjed a személyzet tagjainak a személyes ingóságai költöztetésének költségeire, kivéve a gépkocsit, hajót vagy egyéb közlekedési eszközt.

(4) A visszatérítést a költöztető cég számlájának bemutatása alapján a Központ közvetlenül folyósítja.

18. cikk

Kiküldetés

A személyzet tagjai jogosultak az igazgató által elrendelt kiküldetésekkel kapcsolatban felmerült költségeik visszatérítésére.

A visszatérítés magának az utazásnak a költségére, valamint a kiküldetés helyén felmerülő szállásköltségekre és járulékos költségekre terjed ki. A költségtérítés feltételeit, mértékét és egyéb részleteit a VII. melléklet határozza meg.

V. FEJEZET

Belső szervezeti szabályok

19. cikk

Munkaidő

(1) A személyzet tagjai mindenkor a Központ rendelkezésére állnak.

(2) A személyzet tagjainak rendes munkaideje heti 40 óra, amelyet az igazgató által meghatározott általános beosztásnak megfelelően kell ledolgozni. E beosztás keretein belül az igazgató meghatározhatja az adott feladatért felelős egyes személyzeti csoportok által ledolgozandó órákat.

(3) Az igazgató az igazgatási osztály vezetőjével egyetértésben operatív okokból és a szolgálat érdekében előírhatja a váltott műszakokban történő munkavégzést. A személyzet váltott műszakban dolgozó tagjainak rendes munkaideje nem haladhatja meg a rendes éves összmunkaidőt.

(4) A személyzet tagjainak személyes körülményeitől vagy adott munkájuk követelményeitől függően az igazgató rugalmas munkaidőt engedélyezhet.

(5) A személyzet tagja szolgálati érdekek miatt kötelezhető arra, hogy munkahelyén vagy otthonában a rendes munkaidején túl készenléti szolgálatban álljon.

(6) A személyzet tagjai által a (2) bekezdésben meghatározott rendes munkaidőn túl végzett túlóra szabadidővel vagy túlóradíjjal való ellentételezésre jogosít. Túlórának azonban kizárólag az illetékes osztályvezetővel való előzetes megállapodás alapján ledolgozott órák tekinthetők. Minden erőfeszítést meg kell tenni a túlórák mértékének a lehető legalacsonyabb szinten tartása érdekében.

A túlóra a személyzet érintett tagjait az alábbiakra jogosítja fel:

a) szabadidővel való ellentételezés; vagy

b) amennyiben a szolgálati követelmények miatt szabadidő nem engedélyezhető, az alapilletmény 133 %-a alapján kiszámított túlóradíj.

(7) Éjszakai munkavégzés: a 20.30 és 7.00 óra közötti munkavégzést éjszakai munkadíjjal kell ellentételezni; amennyiben azonban ezen munkaórák ledolgozására megszakítás nélkül, közvetlenül a napközben végzett munka után kerül sor, ezeket az órákat csak abban az esetben lehet éjszakai munkának tekinteni, ha az éjszakai időszakba 90 percet meghaladóan belenyúlnak.

a) A (2) bekezdésben foglalt óraszámot meg nem haladó éjszakai munkavégzés az alapilletmény 50 %-ának megfelelő kiegészítő díjazásra jogosít.

b) Az éjszaka végzett túlórát a nappali túlóra díjának 150 %-ával kell ellentételezni.

(8) Amennyiben az igazgató a mérlegelési jogkörén belül úgy ítéli meg, hogy kivételes körülmények állnak fenn, a személyzet tagjainak egy része hétvégi munkavégzésre kötelezhető. Az ilyen módon ledolgozott munkaórák szabadidővel való ellentételezésre vagy díjazásra jogosítanak.

(9) A személyzet A4 vagy ennél magasabb besorolási fokozatba tartozó tagjai által végzett túlóra és éjszakai munka ellentételezésre vagy díjazásra nem jogosít.

(10) E cikk vonatkozásában az igazgatónak végrehajtási szabályokat kell megállapítania.

20. cikk

Részmunkaidős munkavégzés és távmunka

(1) A személyzet tagja kérelmezheti részmunkaidős vagy távmunkában történő foglalkoztatását.

Amennyiben ez összeegyeztethető a szolgálati érdekekkel, az igazgató az erre vonatkozó engedélyt megadhatja.

(2) A Központnak egy hónapon belül válaszolnia kell a személyzet tagjának kérelmére.

21. cikk

Munkaszüneti napok

A munkaszüneti napok jegyzékét az igazgató állítja össze a munkaszüneti napoknak a Boletín Oficial del Estado-ban (BOE) és az Európai Unió Hivatalos Lapjában évente közzétett hivatalos jegyzékei alapján.

Az említett munkaszüneti napok nem számítanak bele a személyzet tagjainak éves szabadságába. Amennyiben ezen napok valamelyike szombatra vagy vasárnapra esik, az igazgató másik napot jelölhet ki munkaszüneti napnak.

22. cikk

Szabadság

A személyzet tagjai minden szolgálati jogviszonyban eltöltött hónap után 2,5 nap fizetett éves szabadságra jogosultak. Ezt a jogosultságot minden naptári évre alkalmazni kell.

A személyzet április 1. és július 30. között felvett tagjai az éves szabadságukból 15 nap előrehozott szabadságra jogosultak abban az esetben, ha a szabadságot az utóbbi időpontot követően veszik ki.

Amennyiben a személyzet tagja december 31-én fel nem használt szabadnapokkal rendelkezik, az igazgató engedélyt adhat legfeljebb tizenkét szabadnapnak a következő évre való átvitelére. A következő évre átvitt, de június 30-ig fel nem használt jogosultság megszűnik.

A személyzet azon tagjainak, akik az a) pont szerinti jogosultság alapján kívánnak szabadnapot igénybe venni, be kell szerezniük az igazgató vagy megbízottja előzetes engedélyét.

A Központ igazgatási osztálya a szabadnapokról nyilvántartást vezet.

A követendő eljárást az igazgató által aláírt belső feljegyzésben kell meghatározni.

A személyzet tagjának a Központból történő kilépésekor még fel nem használt szabadnapok elvesznek. Abban az esetben azonban, ha az igazgató írásban igazolja, hogy a személyzet tagja a szolgálat követelményei miatt nem vehette igénybe valamennyi szabadnapját, a személyzet tagja kárpótlásként az ilyen módon összegyűlt szabadnapok után naponként havi nettó alapilletményének egyharmincad részére jogosult.

a) A személyzet tagjának kérésére az igazgató személyes okokkal indokolt, fizetés nélküli szabadságot engedélyezhet, amennyiben ez a szolgálati érdekekkel összeegyeztethető.

b) Az ilyen jellegű szabadság teljes időtartama nem haladhatja meg az egy évet.

c) E szabadság alatt a személyzet tagja nem jogosult a besorolási fokozatán belüli magasabb fizetési fokozatba lépésre vagy előléptetésre; a 8. és 14. cikkben meghatározott szociális jóléti rendszerben való tagságát, valamint a kockázatok e rendszer alapján történő fedezését pedig fel kell függeszteni. A személyzet jövedelemszerző tevékenységet nem folytató tagja azonban, legkésőbb egy hónappal a személyes okokkal indokolt szabadság első hónapja után kérelmezheti, hogy a rendszerben továbbra is biztosítva legyen, feltéve, hogy a vonatkozó hozzájárulások rá eső részét állja. A személyzet azon tagja, aki bizonyítja, hogy egy másik nyugdíjrendszer alapján nem tud nyugdíjjogosultságot szerezni, kérelmezheti, hogy további nyugdíjjogosultságot szerezzen, feltéve, hogy a vonatkozó hozzájárulások rá eső részét állja.

Az éves szabadságon túl rendkívüli szabadság adható betegség, szülés, apaság, szülővé válás, illetve kivételes körülmények esetén.

Az ilyen esetekre vonatkozó részleteket és a követendő eljárást a VIII. melléklet tartalmazza.

23. cikk

Hazautazási szabadság

(1) A személyzet külföldi munkavégzési támogatásra jogosult tagjai hazautazási támogatást kapnak, kivéve a személyzet azon tagjait, akik kinevezésük időpontjában kizárólag az alkalmazási hely szerinti ország állampolgárai voltak. A következők alkalmazandók:

a) a hazautazási szabadság kétévente nyolc munkanap, hozzáadva ehhez a leggyorsabb közlekedési mód alapján kiszámított utazási időt;

b) a hazautazási szabadság legkorábban annak az időszaknak a vége előtt hat hónappal vehető igénybe, amelyre az vonatkozik;

c) amennyiben a személyzet tagja a hazautazási szabadságot nem veszi igénybe annak az időszaknak a végét követő hat hónapon belül, amelyre az vonatkozik, akkor a hazautazási szabadság ezen kétéves időszak vonatkozásában elvész. A valamely adott kétéves időszak vonatkozásában igénybe vett hazautazási szabadság időpontja a következő hazautazási szabadság időpontját nem befolyásolja;

d) amennyiben mindkét házastárs vagy bejegyzett élettárs a Központ alkalmazásában áll, és mindketten jogosultak hazautazási szabadságra, akkor az a következő feltételekkel vehető igénybe: i. amennyiben mindkettejük otthona ugyanabban az országban található, kétévente mindegyikük jogosult hazautazási szabadságra az említett ország viszonylatában; ii. amennyiben otthonuk két különböző országban található, kétévente mindegyikük jogosult hazautazási szabadságra a saját országa viszonylatában; iii. a pár eltartott gyermekei, illetve adott esetben ezeknek a gyermekeknek a kísérője kétévente csak egy alkalommal jogosult hazautazási szabadságra; amennyiben a szülők otthona két különböző országban található, a hazautazási szabadság bármelyik ország vonatkozásában igénybe vehető.

(2) A személyzet hazautazási szabadságot igénybe vevő tagja a 18. cikkben megállapított eljárásoknak megfelelően jogosult saját oda-vissza utazási költségei, gyermekei oda-vissza utazási költségeinek, illetve amennyiben háztartási támogatásban részesül, házastársa vagy bejegyzett élettársa oda-vissza utazási költségeinek visszatérítésére, de nem jogosult napidíjra az utazás időtartamára.

(3) A személyzet azon tagjai, akik hazautazási szabadságukat nem veszik igénybe, annak ellentételezésére nem jogosultak.

(4) A hazautazási szabadság az alábbi feltételekkel vehető igénybe:

a) a személyzet érintett tagja írásban vállalja, hogy a hazautazási szabadságot a hivatalos lakóhelye szerinti országban tölti;

b) a személyzet érintett tagjának írásban vállalnia kell, hogy (függetlenül attól, hogy hazautazási szabadságát mikor veszi igénybe) azon időszak végét követő hat hónapon belül, amelyre a hazautazási szabadság vonatkozik, nem mond fel a Központnál;

c) az osztályvezetőnek igazolnia kell, hogy a kért hazautazási szabadság ideje alatt a személyzet tagjának szolgálataira minden valószínűség szerint nem tart igényt.

Az a) pont rendelkezésének be nem tartása esetén a személyzet érintett tagja köteles a Központ részére visszafizetni a hazautazási szabadsággal kapcsolatban részére kifizetett valamennyi összeget, és a fennmaradó éves szabadságából a hazautazási szabadságként igénybe vett napok levonására is sor kerülhet. Az igazgató határozhat úgy, hogy eltér a b) és c) pont rendelkezéseitől abban az esetben, ha úgy ítéli meg, hogy azok szigorú alkalmazása a személyzet érintett tagjára nézve igazságtalan volna, vagy különös nehézségeket okozna.

VI. FEJEZET

Értékelések és előléptetés

24. cikk

Általános rendelkezések

(1) Az igazgató kivételével a Központ személyzete valamennyi tagjának előző évi tevékenységét minden évben legkésőbb március 31-ig értékelni kell.

Az értékelések a személyzet tagjai relatív szakmai fejlődésének értékelésére szolgálnak, és lehetőséget biztosítanak a személyzet tagjai teljesítményének elismerésére, illetve arra is, hogy teljesítményük javítása érdekében felhívják a figyelmüket a hiányosságokra.

(2) Az értékelések kiterjednek a személyzet adott tagja által betöltött álláshely kapcsán és a Központ értékeinek (csapatszellem, elkötelezettség, kiválóság és proaktivitás) fényében nyújtott átfogó teljesítményre. A teljes értékelést az éves értékelési íven kell összegezni, amelyet a személyzet tagjának személyi anyagában kell megőrizni.

(3) Amennyiben az értékelés elégtelen teljesítményt mutat, az igazgató hat hónap elteltével további, időközi értékelést kérhet.

25. cikk

Eljárás

(1) Az igazgató kijelöli a személyzet azon tagjait, akik értékelést készítenek a teljesen vagy részben alájuk beosztott személyzeti tagokról.

(2) A személyzet értékeléssel megbízott tagjainak személyesen kell elbeszélgetnie minden egyes általa értékelt személyzeti taggal. A személyzet tagját értesíteni kell az éves értékeléséről, majd alá kell írnia az értékelési ívet, ezzel igazolva, hogy arról tájékoztatást kapott.

(3) Az éves értékelés belső használatra szánt igazgatási intézkedés. Ennélfogva az ellen külső szervnél fellebbezésnek helye nincs.

(4) Amikor valamennyi értékelés elkészült, az igazgatónak össze kell hívnia az előléptetési tanácsot, amelynek az elnöke ő maga, és amelynek tagjaként részt vesz a személyzet valamennyi olyan tagja, aki egy vagy több értékelést készített.

Az igazgatónak el kell fogadnia az előléptetési tanács eljárási szabályzatát.

26. cikk

Az értékelést követő intézkedések

(1) Az előléptetési tanács az alábbiak közül egy vagy több intézkedést is javasolhat az igazgatónak a személyzet azon tagjainak megjutalmazására, akiknek a teljesítménye különösen jónak bizonyult:

a) pénzjutalom;

b) fizetési fokozatban való soron kívüli előrelépés;

c) a következő magasabb besorolási fokozatba való előléptetés, feltéve, hogy a költségvetésből finanszírozott álláshely esetében lehetőség van az előléptetésre.

(2) A személyzet tagjáról készült kedvezőtlen értékelés indokolhatja, hogy a személyzet tagja további egy évig az aktuális fizetési fokozatában maradjon.

(3) Két vagy több egymást követő kedvezőtlen értékelés indokolhatja a szerződés megszüntetését vagy meg nem újítását.

(4) Amennyiben a 24. cikk (3) bekezdésében hivatkozott további időközi értékelés nem mutat javulást a személyzet tagjának teljesítményében, az igazgató az alábbi intézkedések valamelyikét alkalmazhatja:

a) további tizenkét hónapig az aktuális fizetési fokozatában tartja a személyzet tagját;

b) a 7. cikk (3) pontjával összhangban megszünteti a személyzet tagjának munkaszerződését.

(5) Az (1) bekezdésben említett pénzjutalom összegéről, valamint az e cikkhez kapcsolódó többi végrehajtási szabályról az igazgató dönt minden pénzügyi év elején.

VII. FEJEZET

Fegyelmi intézkedések

27. cikk

Fegyelmi intézkedések

(1) A személyzet azon tagja vagy volt tagja, aki a személyzeti szabályzat szerinti kötelezettségeit szándékosan vagy gondatlanságból megsérti, fegyelmi intézkedéssel sújtható.

(2) Amennyiben az igazgató tudomására jut, hogy bizonyíthatóan az (1) bekezdés szerinti kötelességszegés történt, az igazgató a kötelességszegés megtörténtének ellenőrzése céljából igazgatási vizsgálatot indíthat.

(3) A fegyelmi szabályokat, eljárásokat és intézkedéseket, valamint az igazgatási vizsgálatokra vonatkozó szabályokat a IX. melléklet határozza meg.

VIII. FEJEZET

Fellebbezés és fellebbezési tanács

28. cikk

Fellebbezések

(1) Az e személyzeti szabályzat hatálya alá tartozó bármely személy kérheti az igazgatót, hogy vele kapcsolatban az e személyzeti szabályzat hatálya alá tartozó ügyekben határozatot hozzon. Az igazgatónak a kérelem keltétől számított két hónapon belül közölnie kell az érintettel az indokolt határozatát. Amennyiben ezen időszak végéig a kérelemre nem érkezik válasz, ezt úgy kell tekinteni, mint a kérelmet elutasító hallgatólagos határozatot, amellyel kapcsolatban a következő bekezdéseknek megfelelően panasz nyújtható be.

(2) Az e személyzeti szabályzat hatálya alá tartozó bármely személy panaszt nyújthat be az igazgatónál az őt hátrányosan érintő intézkedéssel kapcsolatban, akkor is, ha az igazgató határozatot hozott, és akkor is, ha az igazgató az e személyzeti szabályzat által előírt intézkedés meghozatalát elmulasztotta. A panaszt három hónapon belül kell benyújtani. Ennek az időtartamnak a kezdete:

a) amennyiben általános természetű intézkedésről van szó, a határozat közzétételének napja;

b) amennyiben az intézkedés egy bizonyos személyt érint, az érintett személy határozatról való értesítésének napja, de legkésőbb az a nap, amikor az említett személy kézhez kapta az értesítést; ha azonban az intézkedés a címzettjén kívül egy másik személy elleni panaszt is tartalmaz, e másik személy vonatkozásában az a nap, amikor ez utóbbi személy erről értesítést kap, de semmiképpen sem később, mint a közzététel napja;

c) a válaszadásra előírt határidő lejártának napja, amennyiben a panasz az (1) bekezdés szerinti, a kérelem elutasítását jelentő hallgatólagos határozatot érint.

(3) Az igazgató a panasz benyújtásának napjától számított egy hónapon belül köteles értesíteni az érintett személyt az indokolt határozatáról. Amennyiben ezen időszak végéig a panaszra nem érkezik válasz, azt úgy kell tekinteni, mint a panaszt elutasító hallgatólagos határozatot, amely ellen az (5) bekezdés szerint fellebbezés nyújtható be.

Elutasító válasz esetén a személyzet érintett tagja kérheti közvetítés igénybevételét. Az ilyen közvetítés igénybevétele nem kötelező.

(4) Az igazgatónak hároméves, megújítható időtartamra közvetítőt kell kineveznie.

A közvetítőnek képesítéssel rendelkező független jogi szakértőnek kell lennie.

Az igazgató és a személyzet érintett tagja köteles minden olyan dokumentumot átadni a közvetítőnek, amely a közvetítő megítélése szerint az ügy vizsgálatához szükséges.

A közvetítőnek a megállapításait attól a naptól számított 15 napon belül kell ismertetnie, amely napon az ügyről tájékoztatták.

Az említett megállapítások sem az igazgatóra, sem a személyzet érintett tagjára nézve nem kötelező erejűek.

Abban az esetben, ha a megállapításokat az igazgató utasítja el, a közvetítés költségeit a Központ viseli; ha azonban a megállapításokat a személyzet tagja utasítja el, a költségek 50 %-át a személyzet tagja állja.

(5) Amennyiben a személyzet tagjai az első fórum (belső igazgatási fellebbezés) lehetőségeit kimerítették, az ügy eldöntése érdekében jogukban áll a Központ fellebbezési tanácsához fordulni.

E testület összetételét, működését és egyedi eljárásait a X. melléklet határozza meg.

(6) A fellebbezési tanács határozatai mindkét félre nézve kötelező erővel bírnak. A határozatok ellen fellebbezésnek helye nincs. A fellebbezési tanács a következőképpen járhat el:

a) a kifogásolt határozatokat megsemmisítheti vagy megerősítheti;

b) elrendelheti, hogy a Központ térítsen meg minden olyan anyagi kárt, amelyet a személyzet tagja a megsemmisített határozat hatálybalépésének napjától kezdődően szenvedett el;

c) határozhat továbbá úgy, hogy a Központ a fellebbezési tanács által meghatározandó összeghatárig térítse meg a panaszos igazolt költségeit, valamint a meghallgatott tanúk utazási és ellátási költségeit. Ezeket a költségeket e személyzeti szabályzat 18. cikke és VII. melléklete alapján kell kiszámítani.

IX. FEJEZET

Nyugdíjrendszerek

29. cikk

Nyugdíjrendszerek

(1) A Központ személyzetének tagjaira a Központ nyugdíjrendszeri szabályzatában foglalt szabályok és feltételek alkalmazandók, az összehangolt személyzeti szabályokat alkalmazó szervezetek nyugdíjrendszeri szabályzatával összhangban. A Központ új nyugdíjrendszerét a személyzet azon tagjaira kell alkalmazni, akik 2005. június 30-át követően léptek hivatalba.

(2) Az (1) bekezdés értelmében a személyzet és a Központ által befizetett járulékok alkotják a nyugdíjalapot, amelyet a Központ pénzügyi szabályainak megfelelően kell kezelni.

X. FEJEZET

A Központ személyzete tagjainak kirendelése

30. cikk

A Központ személyzete tagjainak kirendelése

A személyzet kirendelt tagja a személyzet olyan tagja, aki az igazgató határozata alapján a szolgálat érdekében olyan utasítást kapott, hogy ideiglenesen a Központon kívüli álláshelyet töltsön be.

A szolgálat érdekében történő kirendelésre az alábbi szabályok vonatkoznak:

a) a kirendelésről az igazgató a személyzet érintett tagjának meghallgatása után határoz;

b) a kirendelés időtartamát az igazgató határozza meg;

c) a személyzet érintett tagja minden hatodik hónap végén kérheti a kirendelés megszüntetését;

d) a személyzet kirendelt tagja jogosult a különbözet kifizetésére, amennyiben azon álláshely teljes díjazása, ahová kirendelték, kevesebb, mint amely őt a központbeli besorolási fokozata és fizetési fokozata alapján megilleti; hasonlóképpen jogosult minden olyan járulékos költségének a megtérítésére, amely a kirendelésével kapcsolatban merül fel;

e) a személyzet kirendelt tagjának továbbra is olyan nyugdíjjárulékot kell fizetnie, amely a központbeli besorolási fokozata és fizetési fokozata szerinti aktív foglalkoztatása alapján megállapított illetményen alapul;

f) a személyzet kirendelt tagja megtartja álláshelyét, magasabb fizetési fokozatba lépésre való jogát és az előléptetésre való jogosultságát;

g) kirendelésének végével a személyzet tagját haladéktalanul vissza kell helyezni az általa korábban betöltött álláshelyre.

III. CÍM

A HELYI ALKALMAZOTTAKRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK

31. cikk

Jogszabályban előírt rendelkezések

A helyi alkalmazott általában rövid időszakra felvett kisegítő alkalmazott. A helyi alkalmazott nem rendelkezik a nemzetközi alkalmazottak jogállásával, és rá teljes mértékben az alkalmazás helye szerinti fogadó államnak a törvényei és rendeletei vonatkoznak. A helyi alkalmazottakra a következők alkalmazandók:

a) helyi alkalmazottak azok az alkalmazottak, akik nem töltenek be a Központ személyzeti táblázatában meghatározott beosztást;

b) e cím rendelkezéseire is figyelemmel, a helyi alkalmazottak alkalmazási feltételeit, különösen: i. felvételüknek és szerződésük megszüntetésének a feltételeit; ii. szabadságukat; és iii. díjazásukat a Központ határozza meg a szolgálat teljesítésének helyén érvényes szabályokkal és gyakorlattal összhangban;

c) a helyi alkalmazottak kötelesek betartani az I. cím rendelkezéseit, valamint a II. cím alábbi rendelkezéseit: i) II. fejezet: 5. cikk (foglalkoztatási korhatár) és 6. cikk (orvosi vizsgálatok); ii) III. fejezet: 15. cikk (Illetményelőleg és annak visszafizetése); iii) IV. fejezet: 18. cikk (kiküldetés); iv) V. fejezet: 19. cikk (munkaidő) és 21. cikk (munkaszüneti napok); v) VII. fejezet: 27. cikk (fegyelmi intézkedések) és IX. melléklet (fegyelmi eljárások); továbbá az e rendelkezéseken alapuló szabályokat.

32. cikk

Szociális biztonság

A szociális biztonság tekintetében a Központ felelős az azon a helyen hatályos, a mindenkori szabályozások szerinti szociális biztonsági járulékok munkáltatói részének megfizetéséért, ahol a helyi alkalmazottnak a feladatait el kell majd látnia.

33. cikk

Díjazás

(1) A helyi alkalmazottak díjazását szerződésben kell rögzíteni; a díjazás havi nettó illetményből áll, és az érintett személy családi vagy szociális helyzetétől függetlenül nem tartalmaz további juttatásokat.

(2) mivel a helyi alkalmazottak nyugdíjrendszeri juttatásban nem részesülnek, ilyen célú levonásra nem kerül sor.

(3) Az év elején a helyi alkalmazottak díjazása az igazgatótanács által a személyzet tagjainak részére megállapítottal azonos százalékkal növekszik.

IV. CÍM

AZ ALKALMAZOTTAK KÉPVISELETE

34. cikk

Az alkalmazottak képviselete

(1) A személyzeti bizottság a Központnak az 1. cikkben meghatározottak szerinti összes alkalmazottját képviseli.

(2) A személyzeti bizottságot a Központ alkalmazottai választják meg titkos szavazással, kétéves időtartamra.

(3) A személyzeti bizottság feladata, hogy:

a) védje a Központ összes alkalmazottjának szakmai érdekeit;

b) javaslatokat tegyen az alkalmazottak jólétének javítására;

c) javaslatokat tegyen az alkalmazottak társadalmi, kulturális és sporttevékenységeivel kapcsolatosan;

d) képviselje az alkalmazottakat más nemzetközi szervezetek személyzeti szervezetei előtt.

(4) Az e cikk végrehajtására vonatkozó megbízást az igazgatónak kell jóváhagynia a személyzeti bizottsággal folytatott konzultációt követően.

(1) A Tanács 2013/488/EU határozata (2013. szeptember 23.) az EU-minősített adatok védelmét szolgáló biztonsági szabályokról (HL L 274., 2013.10.15., 1. o.).