II
(Jogi aktusok, amelyek közzététele nem kötelez ő)
TANÁCS
AZ AKCS –EK NAGYKÖVETEK BIZOTTSÁGÁNAK 8/2005 HATÁROZATA
(2005. július 20.)
a Vállalkozásfejlesztési Központ alapszabályáról és eljárási szabályzatáról
(2006/186/EK)
AZ AKCS –EK NAGYKÖVETEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az egyrészr ől az afrikai, karibi és csendes-óceáni
országok, másrészr ől az Európai Közösség és tagállamai közötti,
2000. június 23-án Cotonou-ban aláírt partnerségi megállapo-dásra (
1) (a továbbiakban: a megállapodás) és különösen annak
III. melléklete 2. cikke (6) bekezdése a) pontjára,
tekintettel a tagállamok kormányainak a Tanács keretében
ülésez őképvisel ői közötti, a megállapodás pénzügyi jegyz ő-
könyve alapján nyújtandó közösségi támogatás finanszírozásárólés adminisztrációjáról szóló, 2000. szeptember 12-i bels ő
megállapodásra,
mivel:
(1) A megállapodás III. melléklete 2. cikkének (6) bekezdése
előírja, hogy a Nagykövetek Bizottságának a megálla-
podás aláírását követ ően meg kell állapítania a Vállalko-
zásfejlesztési Központ (a továbbiakban: a Központ) alap-szabályát és eljárási szabályzatát, ideértve annak felügyel ő
szerveit is.
(2) A megállapodáshoz csatolt, a kiváltságokról és mentessé-gekről szóló 2. jegyz őkönyv 1. cikkének második albe-
kezdése alapján a kiváltságok és mentességek a Központ
személyzetét is megilletik.
(3) A megállapodás III. mellékletének 2. cikke (6) bekezdésea) pontja értelmében a Központ felügyel őszerveként
működőigazgatótanácsot kell létrehozni,A KÖVETKEZ ŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
1. cikk
Tárgy
(1) A megállapodás III. mellékletének értelmében a Központ
az AKCS –EK közös technikai szerve. Jogi személyiséggel rendel-
kezik, és a megállapodás valamennyi részes felénél az ilyentípusú jogi személyeknek biztosított legteljesebb jogképességgelrendelkezik.
(2) A Központ személyzete a kiváltságokról és mentessé-
gekről szóló 2. jegyz őkönyvben el őírt, valamint a megállapo-
dáshoz csatolt VI. és VII. nyilatkozatban említett, szokásoskiváltságokat, mentességeket és könnyítéseket élvezi.
(3) A Központ nem nyereségérdekelt szervezet. Székhelye
Brüsszel, és decentralizált irodákat tart fenn minden AKCS-régióban az igazgatótanács döntése alapján.
2. cikk
Célkit űzések
(1) A Központ a megállapodás rendelkezéseivel és elveivel
összhangban m űködik. A megállapodás III. mellékletének 2.
cikkében meghatározott célkit űzések elérésére törekszik.
(2) A Központ stratégiai dokumentumban határozza meg
részletesebben ezeket a célkit űzéseket.HU L 66/16 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2006.3.8.
(1) HL L 317., 2000.12.15., 3. o. Az AKCS –EK Miniszterek Tanácsának
1/2003 határozatával (HL L 141., 2003.6.7., 25. o.) módosítottmegállapodás.
3. cikk
Intézményi együttm űködés
(1) Az állami vagy magántársaságok magánszektorbeli
fejlesztési kezdeményezései tekintetében a Központ más szer-vekkel való együttm űködésének alapja az összehangolás, a
kiegészít őjelleg és a hozzáadott érték. A Központ szelektíven
vállalja fel a feladatait.
(2) A Központot országok vagy régiók felkérhetik arra, hogy
segítséget nyújtson a magánszektorra vonatkozó nemzeti vagyregionális indikatív programok kidolgozásában és végrehajtá-sában.
(3) A Központot felkérhetik az Európai Közösségek Bizott-
sága (a továbbiakban: a Bizottság) által az AKCS-országokbanindítandó különleges programok végrehajtására, irányításáravagy az irányításában való részvételre.
4. cikk
Finanszírozás
(1) A Központot –a megállapodás I. mellékletében foglalt
pénzügyi jegyz őkönyvben megállapítottak szerint –az Európai
Fejlesztési Alapból (EFA), valamint –a Központ pénzügyi
szabályzatában meghatározottak szerint –saját bevételi forrá-
saiból finanszírozzák.
(2) A Központ költségvetése –a Központ célkit űzéseinek
elérése céljából –más felekt ől kiegészít őforrásokban része-
sülhet, a megállapodásnak és a Központ által kialakított straté-giának megfelel ően.
(3) Célkit űzéseinek teljesítése során a Központ harmadik
felek nevében olyan forrásokat kezelhet, amelyek a megállapo-dásban foglalt tevékenységek végrehajtására és a III. mellékletben
meghatározott felek támogatására szolgálnak.
5. cikk
A Nagykövetek Bizottsága
(1) A megállapodás III. melléklete 2. cikkének (6) bekezdése a
következ őket írja el ő:
„A Központ felügyeleti hatósága a Nagykövetek Bizottsága. E
megállapodás aláírását követ ően:a) megállapítja a Központ alapszabályát és eljárási szabályzatát,
ideértve annak felügyel őszerveit is;
b) megállapítja a személyzettel kapcsolatos alapszabályt, illetve
a pénzügyi és személyzeti szabályzatot;
c) felügyeli a Központ szerveinek munkáját; és
d) megállapítja a m űködési szabályokat, valamint a Központ
költségvetésének elfogadásával kapcsolatos eljárásokat. ”
(2) A bizottság az igazgatótanács javaslata alapján jóváhagyja
a Központ átfogó stratégiáját.
6. cikk
Szervek
A Központ felügyel őszervei az igazgatótanács és a vezet őség.
7. cikk
A vezet őség
(1) A Központ vezet ője az igazgató. Az igazgatót igazgató-
helyettes segíti, aki az igazgató beosztottja, és operatív felada-tokat lát el.
Az igazgatót és az igazgatóhelyettest vezet ői képességeik és
szakmai teljesítményük alapján veszik fel, amely biztosítja amegállapodásban és különösen annak III. melléklete 2. cikkébena Központ számára megállapított célkit űzések és feladatok telje-
sítését.
(2) Az igazgatót és az igazgatóhelyettest az AKCS –EK Nagy-
követek Bizottsága (a továbbiakban: a bizottság) nevezi ki azáltala el őzetesen jóváhagyott eljárás és munkaköri leírások
alapján. Az igazgató és az igazgatóhelyettes megbízatásaegybeesik az EFA pénzügyi jegyz őkönyvének ötéves id őtarta-
mával. Megbízatásuk legfeljebb öt évre szól, és nem újíthatómeg. Az igazgatói és az igazgatóhelyettesi tisztséget váltakozvaAKCS-állam vagy EU-tagállam állampolgára tölti be.
(3) Az igazgató és az igazgatóhelyettes kinevezését a
bizottság társelnökei írják alá.
(4) Az igazgató –a 7. cikkben megállapított eljárásnak
megfelel ően–a Központ igazgatótanácsának számol be.HU 2006.3.8. Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 66/17
(5) Szükség esetén és a személyzeti szabályzatban megállapí-
tott eljárás lefolytatását követ ően az igazgatótanács megfelel ően
megindokolt javaslatot tehet a bizottságnak az igazgató elbo-csátására vonatkozóan.
(6) Szükség esetén és a személyzeti szabályzatban megállapí-
tott eljárás lefolytatását követ ően az igazgatótanács –az igaz-
gató javaslata alapján –megfelel ően megindokolt javaslatot
tehet a bizottságnak az igazgatóhelyettes elbocsátására vonatko-
zóan. Az igazgatóhelyettes elbocsátására irányuló eljárást az
igazgatótanács az igazgató el őzetes javaslata nélkül is kezdemé-
nyezheti.
8. cikk
Az igazgató felel ősségi köre
(1) Az igazgató felel a Központ jogi és intézményi képvise-
letéért, valamint a Központ –a megállapodásban és annak III.
mellékletében meghatározott –megbízatásának és feladatainak
teljesítéséért.
(2) Az igazgató felel a következ őknek az igazgatótanácshoz
jóváhagyásra történ őbenyújtásáért:
—az éves és többéves tevékenységi program,
—a Központ éves költségvetése,
—az éves jelentés,
—a szervezeti felépítés, személyzeti politika és szervezeti ábra.
(3) Az igazgató felel az éves beszámolónak az igazgatóta-
nácshoz elfogadásra történ őbenyújtásáért és a bizottsághoz
végleges jóváhagyásra történ őtovábbításáért. A bizottság felel
az igazgatónak az éves költségvetés végrehajtására vonatkozó
felelőssége alóli mentesítéséért.
(4) Az igazgató állapítja meg a Központ bels őműködési
eljárásait, és err ől tájékoztatja az igazgatótanácsot.
9. cikk
Az igazgatótanács
(1) Az igazgatótanács –a megállapodás III. melléklete 2.
cikke (6) bekezdésének a) pontjával és (7) bekezdésével össz-hangban létrehozott felügyel őszerv –hat, a magánszektort
képvisel őtagból áll, akik közül hárman AKCS-állampolgárok
és hárman európai uniós állampolgárok.A hat tagot a bizottság nevezi ki az általa megállapított eljá-
rásnak megfelel ően, legfeljebb ötéves id őtartamra, amelynek féli-
dejében a kinevezést felülvizsgálják.
(2) Az igazgatótanács ülésein részt vehet a Bizottság, az
Európai Unió Tanácsának F őtitkársága, az AKCS-államcsoport
titkársága és az Európai Beruházási Bank egy-egy megfigyel ője,
valamint egy AKCS regionális szervezetnek a magánvállalkozói
szektor területén igazolható tapasztalattal rendelkez őképvise-
lője.
(3) Az igazgatótanács tagjai az igazgatótanács eljárási
szabályzatának megfelel ően, legfeljebb ötéves id őtartamra,
elnököt és elnökhelyettest választanak. Attól függ ően, hogy
melyik fél (az AKCS vagy az EK) állampolgára tölti be aKözpont igazgatói beosztását, az elnököt a másik fél adja.
(4) Az igazgatótanács az eljárási szabályzatának megfelel ően,
a jelenlév ővagy képviselt tagok egyszer űtöbbségével határoz.
Minden tag egy szavazattal rendelkezik.
(5) A szavazatok egyenl ősége esetén az elnök szavazata dönt.
(6) Minden ülésr ől bizalmas jegyz őkönyv készül.
(7) Az igazgatótanács tagjai a szolgálati jogviszonyuk
megsz űnését követ ően is kötelesek tartózkodni a szakmai titok-
tartás körébe tartozó információ nyilvánosságra hozatalától.Harmadik félt ől nem kérhetnek és nem fogadhatnak el utasítást.
Az igazgatótanács elfogadja eljárási szabályzatát.
10. cikk
Az igazgatótanács tagjai
(1) Az igazgatótanács tagjának jó hírnévvel rendelkez ő, vala-
mint az AKCS –EU fejlesztési együttm űködés, illetve az ezen
megállapodás értelmében kialakított mechanizmusok és
eszközök kérdéseit és célkit űzéseit részleteiben ismer őszemély
nevezhet őki.
(2) A tagok igazolt tapasztalattal rendelkeznek a magánvál-
lalkozói szektor területén. Tevékenységüket a felel ősségi
körükkel és a Központ célkit űzéseivel összeegyeztethet ő
módon végzik.HU L 66/18 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2006.3.8.
(3) A tagok alapos angol vagy francia nyelvtudással rendel-
keznek.
(4) Az igazgatótanácsi tagság bármely egyéb, a Központ által
javadalmazott tevékenységgel összeférhetetlen.
(5) A Központ által finanszírozott programok és tevékeny-
ségek keretében nem jogosultak támogatásra olyan vállalko-zások, amelyekben igazgatótanácsi tag tulajdonrésszel rendel-kezik.
11. cikk
Az igazgatótanács feladatai
(1) Az igazgatótanács gyakorolja a Központ tevékenységeinek
szigorú felügyeletét. Évente legfeljebb négy rendes ülést tart. Abizottság vagy az elnök kezdeményezésére, illetve a Központigazgatójának kérésére az igazgatótanács ülést tarthat akkor is,ha feladatainak teljesítése azt megkívánja.
(2) Az igazgatótanács:a) tanácsadással és támogatással segíti az igazgatót a Központ
irányításában, valamint gondoskodik a bizottság által megál-
lapított szabályok és célkit űzések megfelel őalkalmazásáról;
b) a Központ igazgatójának javaslata alapján:
1. elfogadja a Központ –a bizottságnak jóváhagyásra
benyújtandó –átfogó stratégiáját;
2. jóváhagyja az éves és többéves tevékenységi programot;3. jóváhagyja a szervezeti felépítést, a személyzeti politikát
és a szervezeti ábrát;
4. jóváhagyja az új alkalmazottak felvételét és a hivatalban
levőalkalmazottak szerz ődésének megújítását, meghosz-
szabbítását vagy megszüntetését;
5. elfogadja a Központ –a bizottságnak jóváhagyásra
benyújtandó –éves költségvetését;6. elfogadja a bizottságnak jóváhagyásra benyújtandó éves
beszámolót; és
7. jóváhagyja az éves jelentéseket, és továbbítja azokat a
bizottságnak, lehet ővé téve számára annak ellen őrzését,
hogy a Központ tevékenységei összhangban vannak-e amegállapodás által számára megállapított célkit űzésekkel
és az elfogadott átfogó stratégiával;
c) szükség esetén jelentést tesz a bizottságnak a feladatainak
végrehajtása során felmerült bármely lényegi kérdésr ől.
(3) Az igazgatótanács az éves beszámolót végleges jóváha-
gyásra továbbítja a bizottságnak. A bizottság felel az igazga-tónak az éves költségvetés végrehajtására vonatkozó felel őssége
alóli mentesítéséért.
(4) A Központ igazgatója tanácsadóként részt vesz az igaz-
gatótanács tevékenységében. A Központ biztosítja az igazgató-tanács titkársági feladatainak ellátását.
(5) Az igazgatótanács felkérheti a Központ vezet őségének
vagy személyzetének más tagjait és/vagy küls őszakembereket,
hogy egyedi kérdésekben véleményt nyilvánítsanak.
(6) Az igazgatótanács a bizottságnak tartozik felel ősséggel.
(7) Az igazgatótanács –legalább három társaság versenytár-
gyalási ajánlatának összehasonlítását követ ően–három pénz-
ügyi évet felölel őidőtartamra nemzetközileg elismert hivatásos
könyvvizsgáló céget választ ki. Ez a cég ellen őrzi, hogy a beszá-
molót a nemzetközi számviteli standardoknak megfelel ően
készítették-e, és az pontosan tükrözi-e a Központ pénzügyihelyzetét. Azt is megállapítja, hogy a Központ hatékony éseredményes pénzgazdálkodást folytatott-e.
12. cikk
Az AKCS-államok, a tagállamok és a Közösség az őket érint ő
mértékben kötelesek meghozni az e határozat végrehajtásáhozszükséges intézkedéseket.HU 2006.3.8. Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 66/19
13. cikk
Hatálybalépés
Ez a határozat az elfogadásának napján lép hatályba.
Kelt Brüsszelben, 2005. július 20-án.
az AKCS –EK Nagykövetek Bizottsága részér ől
az elnök
F. J. WAHNON FERREIRAHU L 66/20 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2006.3.8.