Virallinen lehti nro L 085 , 30/03/1994 s. 0072 - 0075



EFTA-VALTIOIDEN PYSYVÄN KOMITEAN PÄÄTÖS N:o 1/94/PK, annettu 10 päivänä tammikuuta 1994, EFTA-valtioiden pysyvän komitean työjärjestyksen hyväksymisestä EFTA-VALTIOIDEN PYSYVÄ KOMITEA, joka ottaa huomioon EFTA-valtioiden pysyvästä komiteasta tehdyn sopimuksen, sellaisena kuin se on tarkistettuna EFTA-valtioiden pysyvästä komiteasta tehdyn sopimuksen tarkistamisesta tehdyllä pöytäkirjalla, jäljempänä "sopimus", ja erityisesti sen 7 artiklan, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla (EFTA-valtioiden edustajat) 1. Jokainen EFTA-valtio ilmoittaa pysyvän komitean puheenjohtajalle niiden edustajiensa nimet ja aseman, jotka sopimuksen mukaan saavat tehdä päätöksiä ja antaa suosituksia. 2. Jos jonkin EFTA-valtion edustajat eivät voi olla läsnä istunnossa, kyseinen valtio voi valtuuttaa toisen EFTA-valtion edustajan käyttämään puhevaltaa ja äänestämään puolestaan. EFTA-valtion edustaja voi edustaa ainoastaan yhtä muuta EFTA-valtiota. 3. Toisen EFTA-valtion edustamiseen saadut valtuudet on esitettävä puheenjohtajalle ennen päätösten tekoa tai suositusten antamista. Tällaisesta edustamisesta tehdään merkintä istunnon pöytäkirjaan. 2 artikla (Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja) 1. Jollei toisin ole sovittu, jokainen EFTA-valtio nimeää valtioiden englanninkielisten nimien aakkosjärjestyksen mukaan pysyvän komitean puheenjohtajan, joka hoitaa tehtävää kuuden kuukauden ajan tammi- tai heinäkuun ensimmäisestä päivästä alkaen. 2. Varapuheenjohtajan nimeää se EFTA-valtio, jonka on määrä nimetä seuraavan kauden puheenjohtaja. Varapuheenjohtaja hoitaa tehtävää saman ajan kuin puheenjohtaja, jonka toimikaudeksi hänet on nimetty tehtävään. 3. Puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan nimennyt EFTA-valtio voi nimetä tämän tilalle toisen henkilön puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 4. Puheenjohtaja huolehtii komitean toiminnan johtamisesta. 5. Jos puheenjohtaja ei ole läsnä istunnossa, hänen tehtäviään hoitaa varapuheenjohtaja. 3 artikla (Virkamiehet) EFTA-valtioiden edustajilla voi olla apunaan avustavia virkamiehiä. Pysyvä komitea päättää heidän lukumäärästään. 4 artikla (Tarkkailijat) 1. Pysyvä komitea voi kutsua tarkkailijoita yhteen tai useampaan komitean istuntoon. 2. EFTAn valvontaviranomainen voidaan kutsua osallistumaan komitean istuntoihin tarkkailijana. 5 artikla (Pääsihteerin läsnäolo) EFTA:n sihteeristön pääsihteeri tai hänen poissa ollessaan hänen edustajansa osallistuu kaikkiin pysyvän komitean istuntoihin, ja edustajalla on oikeus osallistua neuvonantajana asioiden käsittelyyn komiteassa. 6 artikla (Istuntoja koskeva salassapitovelvollisuus) Jollei toisin yksimielisesti päätetä, pysyvän komitean istunnot eivät ole julkisia. 7 artikla (Istuntojen koollekutsuminen) 1. Puheenjohtaja kutsuu tarvittaessa pysyvän komitean koolle omasta aloitteestaan tai jonkin EFTA-valtion pyynnöstä. 2. EFTA-valtion pyyntö istunnon koollekutsumisesta osoitetaan puheenjohtajalle. Puheenjohtaja kutsuu komitean istunnon koolle viipymättä, kiireellisissä tapauksissa neljän päivän kuluessa istuntopyynnön vastaanottamisesta, ellei pyynnön esittäneen EFTA-valtion kanssa ole toisin sovittu. 8 artikla (Esityslista) 1. Puheenjohtaja laatii jokaista istuntoa varten ehdotuksen esityslistaksi. EFTA:n sihteeristö toimittaa istuntokutsun ja ehdotuksen esityslistaksi EFTA-valtioille säännönmukaisesti vähintään kolme päivää ennen istunnon alkamista. Esityslistaehdotuksen mukana lähetetään kaikki tarvittavat asiakirjat. 2. Pysyvä komitea hyväksyy esityslistan istunnon alussa. Pysyvä komitea voi päättää muiden kuin ehdotuksessa esityslistaksi olleiden asioiden ottamisesta esityslistalle. 9 artikla (Kirjallinen menettely) Kiireellisissä asioissa päätökset voidaan tehdä kirjallista menettelyä noudattaen, jos kaikki EFTA-valtiot ovat tästä yksimielisiä. 10 artikla (Pöytäkirja) 1. Jollei toisin päätetä, EFTAn sihteeristö laatii pysyvän komitean jokaisesta istunnosta pöytäkirjaehdotuksen kolmen päivän kuluessa. 2. Pöytäkirjassa on säännönmukaisesti ilmoitettava kunkin esitylistalla olevan asian osalta: - komitealle toimitetut asiakirjat; - komitean tekemät päätökset, antamat suositukset sekä päätelmät, joihin se on päätynyt; - komitean lausunnot sekä lausunnot, joiden hankkimista EFTA-valtion tai EFTAn valvontaviranomaisen edustaja on pyytänyt. 3. Komitean tekemien päätösten tai antamien suositusten tekstit liitetään pöytäkirjaan. 4. Pöytäkirjaehdotus toimitetaan komitealle hyväksymistä varten. 5. Kun pöytäkirja on hyväksytty, sen allekirjoittavat hyväksymistä käsiteltäessä puheenjohtajana toiminut puheenjohtaja ja EFTAn sihteeristön pääsihteeri, ja se toimitetaan EFTA-valtioille. 11 artikla (Päätösvaltaisuus ja äänestäminen) 1. Päätösvaltaisuuden edellytyksenä on neljän EFTA-valtion edustajien läsnäolo. 2. Jos yksimielistä hyväksymistä edellyttävästä päätöksestä tai suosituksesta äänestetään istunnossa, jossa kaikki EFTA-valtiot eivät ole edustettuina, ja jos mikään läsnäolevista EFTA-valtioista ei äänestä sitä vastaan, EFTA:n sihteeristön pääsihteeri ilmoittaa kyseisen päätöksen tai suosituksen kirjallisena välittömästi kaikille EFTA-valtioille, jotka eivät olleet edustettuina istunnossa. Päätös katsotaan tehdyksi tai suositus katsotaan annetuksi kymmenen päivän kuluttua istunnosta, jollei jokin istunnosta pois olleista EFTA-valtioista sinä aikana äänestä sitä vastaan toimittamalla tästä ilmoituksen pääsihteerille. 3. Työjärjestystä koskevista kysymyksistä päätetään jäsenten äänten enemmistöllä. 12 artikla (Päätösten allekirjoittaminen) Pysyvän komitean hyväksymät päätökset allekirjoittaa niiden hyväksymisajankohtana puheenjohtajana toiminut puheenjohtaja sekä EFTA:n sihteeristön pääsihteeri. 13 artikla (Kielet) 1. Pysyvän komitean päätökset, jotka julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisen lehden ETA-osastossa ja ETA-täydennysosassa, tehdään englannin, espanjan, hollannin, islannin, italian, kreikan, norjan, portugalin, ranskan, ruotsin, saksan, suomen ja tanskan kielellä, ja ne ovat yhtä todistusvoimaiset kaikilla näillä kielillä. 2. Jos kiireellisissä tapauksissa päätöstä tai suositusta ei hyväksytä kaikilla edellä mainituista kielistä, komitea saattaa puuttuvien kielitoisintojen tekstit todistusvoimaisiksi viipymättä päätöksellä. 14 artikla (Sopimuksen 3 artiklan mukaisten päätösten ja suositusten muoto) 1. Pysyvän komitean sopimuksen 3 artiklan nojalla tekemien päätösten ja antamien suositusten otsikossa on joko sana "päätös" tai "suositus", jonka jäljessä on sarjanumero, päiväys ja viittaus päätöksen sisältöön. 2. Edellä 1 kohdassa tarkoitetut säädökset alkavat johdantolauseella ja päättyvät sanoihin "Tehty/annettu .......ssa (pvm)". Päivämääräksi merkitään se päivä, jona pysyvä komitea antoi säädöksen. 3. Edellä 1 kohdassa tarkoitettuihin päätöksiin sisältyy säännös niiden voimaantulopäivästä. 15 artikla (Päätösten toimittaminen) EFTA:n sihteeristö toimittaa EFTA-valtioille kappaleen kaikista päätöksistä. 16 artikla (Julkaiseminen) 1. Jos Euroopan talousalueesta tehdyssä sopimuksessa niin määrätään, pysyvän komitean päätökset ja suositukset julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisen lehden ETA-osastossa ja ETA-täydennysosassa. 2. Pysyvä komitea päättää yksimielisesti muiden kuin 1 kohdassa tarkoitettujen päätösten ja suositusten julkaisemisesta Euroopan yhteisöjen virallisen lehden ETA-osastossa ja ETA-täydennysosassa. 17 artikla (Pysyvälle komitealle osoitetut tai sen lähettämät asiakirjat) 1. Kaikki puheenjohtajan tämän työjärjestyksen mukaisesti lähettämät ilmoitukset osoitetaan EFTA-valtioille. 2. Pysyvälle komitealle tarkoitetut asiakirjat osoitetaan EFTA:n sihteeristölle. 18 artikla (Alakomiteat) 1. Pysyvää komiteaa avustaa sen tehtävien hoitamisessa viisi pysyvää alakomiteaa, jotka vastaavat seuraavista aihepiireistä: a) tavaroiden vapaa liikkuvuus, kilpailu, valtion tuki, kaupalliset valtion monopolit, henkinen omaisuus ja julkiset hankinnat; b) pääomien ja palvelujen vapaa liikkuvuus; c) henkilöiden vapaa liikkuvuus; d) näitä sivuava ja laaja-alainen politiikka, kuten tutkimus ja kehittämistyö, sosiaalipolitiikka, ympäristö, tilastot, koulutus, kuluttajansuoja, pienet ja keskisuuret yritykset, matkailu, audiovisuaalinen ala ja pelastuspalvelu; e) oikeudelliset ja toimielimiä koskevat kysymykset. 2. Komitean kanssa sopimuksen 2 artiklan nojalla pidettävät neuvottelut valmistellaan 1 kohdassa tarkoitetuissa alakomiteoissa. Ne hoitavat myös muita komitean niille antamia tehtäviä. 3. Alakomiteat vastaavat työstään komitealle. 4. Kulloinkin kyseessä olevasta aihepiiristä vastaava alakomitea toimittaa komitealle ehdotukset kertomuksiksi, arvioiksi tai vastaaviksi asiakirjoiksi, jotka pysyvä komitea valmistelee sopimuksen 3 artiklan 2 kohdan mukaan. 19 artikla (EFTA-valtioiden edustajat ja EFTA-valtioiden puheenjohtajuus alakomiteoissa) 1. Alakomiteoiden jäseninä ovat EFTA-valtioiden edustajat. 2. Pysyvä komitea nimittää kunkin alakomitean puheenjohtajat. 20 artikla (Työryhmät) Alakomiteat voivat saatuaan pysyvän komitean hyväksynnän päättää työryhmien perustamisesta eri tehtäviä varten. Päätöksessä määrätään tarvittava toimeksianto. Työryhmä vastaa työstään sen perustaneelle alakomitealle. 21 artikla (Asiantuntijaryhmät) Työryhmä voi tarvittaessa ja saatuaan sen perustaman alakomitean hyväksynnän päättää asiantuntijaryhmien perustamisesta eri tehtäviä varten. Päätöksessä määrätään tarvittava toimeksianto. Asiantuntijaryhmä vastaa työstään sen perustaneelle työryhmälle. 22 artikla (Sihteeristöpalvelut) EFTA:n sihteeristö huolehtii pysyvän komitean, sen alakomiteoiden, työryhmien ja asiantuntijaryhmien sihteeristöpalveluista. 23 artikla (Salassapitovelvollisuus) Jollei pysyvä komitea toisin päätä, pysyvän komitean, alakomiteoiden, työryhmien ja asiantuntijaryhmien neuvotteluja koskee salassapitovelvollisuus, edellä sanotun kuitenkaan rajoittamatta muiden määräysten soveltamista. Tämä velvoite sekä ETA-sopimuksen 122 artiklan mukainen velvoite koskee myös pysyvän komitean, sen alakomiteoiden, työryhmien ja asiantuntijaryhmien työskentelyyn osallistuvia tarkkailijoita. 24 artikla (Voimaantulo) Tämä päätös tulee voimaan välittömästi. 25 artikla (Päätöksen julkaiseminen) Tämä päätös julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisen lehden ETA-osastossa ja ETA-täydennysosassa. Tehty Brysselissä 10. päivänä tammikuuta 1994 Pysyvän komitean puolesta Puheenjohtaja Antti SATULI 2 14 1995