5

Ihmisarvoista kohtelua työyhteisössä koskevista EIP:n toimintaperiaatteista (jäljempänä ihmisarvoista kohtelua työyhteisössä koskevat toimintaperiaatteet) 18.11.2003 annetuissa EIP:n sisäisissä säännöissä säädetään seuraavaa: ”Tutkintamenettely – – Tutkintamenettely käsittää seuraavat määräykset: – – – muodostetaan kolmesta riippumattomasta henkilöstä koostuva tutkintakomitea – – – tutkintakomitea pitää useampia kuulemistilaisuuksia kuullakseen erikseen molempia osapuolia ja näiden mahdollisia todistajia sekä muita henkilöitä, joille se haluaa esittää kysymyksiä, – molemmilla osapuolilla on oikeus esittää näkemyksensä tutkintakomitealle, – molemmilla osapuolilla on oikeus käyttää edustajaa tai avustajaa, – tutkintakomitean kuulemisten ja lausuntojen perusteella annetaan suositus, joka toimitetaan pääjohtajalle, – pääjohtaja päättää toteutettavista toimenpiteistä. Tutkintakomitean tehtävät ja kokoonpano Komitean tehtävänä on tarjota puitteet yhteen tai useampaan tapaukseen kohdistuvalle puolueettomalle ja riippumattomalle tutkinnalle, jonka perusteella pääjohtajalle annetaan suositus, jotta tämä voi päättää toteutettavista toimenpiteistä. – – Menettely – – 2. Henkilöstöosaston johtaja esittää yhteisymmärryksessä henkilöstön edustajien kanssa pääjohtajalle komitean kokoonpanon ja vahvistaa alkamispäivän tutkinnalle, joka on aloitettava viimeistään 30 päivän kuluttua kantelun vastaanottamisesta. 3. Henkilöstöosaston johtaja ilmoittaa välittömästi asianomaisen työntekijän muistion saapumisesta ja vahvistaa tutkintamenettelyn aloittamisen – – 4. Kantelijan muistion vastaanottamisen jälkeen henkilöstöosaston pääjohtaja – – d) ilmoittaa, että tutkinta alkaa 30 päivän kuluessa siitä, kun kantelu tehtiin virallisesti henkilöstöosaston johtajalle, ja että molemmille osapuolille annetaan tiedoksi heidän erikseen toimitettavan kuulemisensa päivämäärä, kellonaika ja paikka, heidän oikeutensa käyttää edustajaa tai avustajaa sekä komitean kokoonpano. – – Kuuleminen Kuulemisen tarkoituksena on saada selville tarkasti, mitä on tapahtunut, ja kerätä tosiseikkoja, jotka mahdollistavat perustellun suosituksen laatimisen. Osapuolilla ei ole oikeutta ristikuulusteluun, koska heitä kuullaan erikseen. He eivät ole velvollisia kertaamaan omalta kannaltaan epämiellyttäviä tai kiusallisia yksityiskohtia, ellei se ole täysin välttämätöntä. Kaikkia tutkintaan ja kuulemisiin osallistuvia osapuolia, mukaan lukien avustajat ja todistajat, muistutetaan heitä koskevasta salassapitovelvollisuudesta. – – Komitea voi toimia sopivaksi katsomaansa menettelytapaa noudattaen. Yleensä kuuleminen tapahtuu useissa erillisissä haastatteluissa, jotka suoritetaan seuraavassa järjestyksessä: – aluksi kantelija, – kantelijan mahdollisesti nimeämät todistajat, – väitetty kiusaaja, – väitetyn kiusaajan mahdollisesti nimeämät todistajat, – jos komitea katsoo sen tarpeelliseksi, molemmat osapuolet voidaan kutsua erikseen uuteen kuulemistilaisuuteen. Tarpeen vaatiessa komitea voi myös kuulla uudelleen asianomaisia henkilöitä ja kutsua kuultaviksi muita henkilöstön jäseniä tai pyytää tietoja taikka jäljennöksiä asiakirjoista, jos se kollegiona katsoo sen perustelluksi ja hyödylliseksi. Epäselvissä tapauksissa pääjohtaja tekee lopullisen päätöksen kysymyksistä, jotka koskevat oikeutta tutustua asiakirjoihin, tietoihin tai muihin tutkintamenettelyihin, kuultuaan ensin tarvittaessa tietosuojavastaavaa. Komitea ilmoittaa kantelijalle mahdollisista lisätutkimuksista. Tutkinnan tulos Kun kaikkia osapuolia on kuultu ja kun kaikki muut mahdolliset asianmukaiset tutkimukset on suoritettu, komitean pitäisi voida käsitellä asia ja esittää perusteltu suositus. Sillä ei ole päätösvaltaa. Komitea voi esittää erilaisia suosituksia, joilla pyritään siihen, että – asian käsittely lopetetaan, koska osapuolet ovat kyenneet selvittämään tilanteen ja koska on löydetty tulevaisuutta ajatellen molempien kannalta hyväksyttävissä oleva ratkaisu, – asian ei katsota kuuluvan pelottelun tai häirinnän piiriin vaan kyse on työpaikan konfliktista, joka vaatii perusteellisempaa tarkastelua ja seurantaa, – kantelu hylätään, – toteutetaan tarvittavat toimenpiteet, jos komitea osoittaa kantelun perusteettomaksi tai haitantekotarkoituksessa tehdyksi, – aloitetaan kurinpitomenettely. Komitea laatii viiden päivän kuluessa tutkinnan päättymisestä kirjallisen suosituksen ja lähettää sen pääjohtajalle, jotta tämä voi tehdä päätöksen toteutettavista toimenpiteistä. Pääjohtajan päätös Viimeistään viiden arkipäivän kuluessa komitean suosituksen lähettämisestä pääjohtajalle annetaan molemmille osapuolille kirjallisesti tiedoksi pääjohtajan perusteltu päätös ja sen liitteenä oleva komitean suositus.”