Ehdotus neuvoston päätös Euroopan yhteisön sekä Länsirannan ja Gazan alueen palestiinalaishallinnon puolesta toimivan Palestiinan vapautusjärjestön (PLO) kaupasta ja yhteistyöstä tehdyn väliaikaisen Euro–Välimeri-assosiaatiosopimuksen 66 artiklan täytäntöönpanoa koskevasta sekakomiteassa hyväksyttävästä yhteisön kannasta /* KOM/2005/0397 lopull. */





[pic] | EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO | Bryssel 30.8.2005 KOM(2005) 397 lopullinen Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS Euroopan yhteisön sekä Länsirannan ja Gazan alueen palestiinalaishallinnon puolesta toimivan Palestiinan vapautusjärjestön (PLO) kaupasta ja yhteistyöstä tehdyn väliaikaisen Euro–Välimeri-assosiaatiosopimuksen 66 artiklan täytäntöönpanoa koskevasta sekakomiteassa hyväksyttävästä yhteisön kannasta (komission esittämä) PERUSTELUT 1. Väliaikainen assosiaatiosopimus muodostaa Euroopan unionin ja palestiinalaishallinnon kahdenvälisiä suhteita koskevan oikeudellisen kehyksen. 2. Väliaikaisen assosiaatiosopimuksen 66 artiklassa määrätään sen täytäntöönpanoelinten perustamisesta. Euro–Välimeri-sopimusten täytäntöönpanoelimiä on kehitettävä lisää keskusteltavina olevien aiheiden teknisen monimutkaisuuden lisääntymisen vuoksi. Ne on myös saatava EU:n tekemien muiden kansainvälisten sopimusten täytäntöönpanoelinten mukaisiksi. Lisäksi Euroopan naapuruuspolitiikan ja siihen liittyvien toimintasuunnitelmien toteutuminen monilla eri aloilla edellyttää ehdotettujen alakomiteoiden perustamista. Euroopan unionin ja palestiinalaishallinnon kahdenväliset suhteet tulevat kehittymään kohti kokonaisvaltaista kumppanuutta. Tämä edellyttää johdonmukaista lähestymistapaa, joka on varmistettava sopimuspuolten jatkuvalla ja tiiviillä koordinoinnilla. 3. Muiden Euro–Välimeri-kumppanimaiden kuten Marokon, Tunisian ja Jordanian kanssa on perustettu lukuisista alakomiteoista muodostuva institutionaalinen rakenne huolehtimaan määräysten täytäntöönpanosta. Tämä ehdotus noudattaa enimmäkseen samaa mallia ja rakennetta. 4. Palestiinalaishallinto on ilmaissut halunsa vahvistaa yhteistyötä assosiaatiosopimuksen soveltamisalaan kuuluvilla aloilla. 5. Euroopan komissio ehdottaa tämän vuoksi neuvostolle, että perustettaisiin kolme alakomiteaa, jotka tukevat sekakomiteaa assosiaatiosopimuksen ja Euroopan naapuruuspolitiikkaa koskevan toimintasuunnitelman täytäntöönpanossa. Alakomiteat keskustelevat teknisistä asioista, joita ei voida käsitellä täysin sekakomiteassa. 6. Palestiinalaishallinnon rajallisten hallinnollisten valmiuksien ja väliaikaisen sopimuksen suppean soveltamisalan vuoksi perustetaan vain kolme alakomiteaa. 7. Ehdotetut kolme alakomiteaa nimetään seuraavasti: i) poliittinen vuoropuhelu ja yhteistyö, ii) talous ja kauppa sekä tullikysymykset ja verkostot, iii) sosiaaliset kysymykset ja ympäristöasiat. 8. Kunkin alakomitean tavoitteet ja toimialat sekä täytäntöönpanomenettelyt esitetään oheisissa työjärjestyksissä. Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS Euroopan yhteisön sekä Länsirannan ja Gazan alueen palestiinalaishallinnon puolesta toimivan Palestiinan vapautusjärjestön (PLO) kaupasta ja yhteistyöstä tehdyn väliaikaisen Euro–Välimeri-assosiaatiosopimuksen 66 artiklan täytäntöönpanoa koskevasta sekakomiteassa hyväksyttävästä yhteisön kannasta EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen ja erityisesti sen 300 artiklan 2 kohdan toisen alakohdan, ottaa huomioon komission ehdotuksen[1], sekä katsoo seuraavaa: (1) Euroopan yhteisön sekä Länsirannan ja Gazan alueen palestiinalaishallinnon puolesta toimivan Palestiinan vapautusjärjestön (PLO) kaupasta ja yhteistyöstä tehty väliaikainen Euro–Välimeri-assosiaatiosopimus allekirjoitettiin 24 päivänä helmikuuta 1997 ja se tuli voimaan 1 päivänä heinäkuuta 1997. (2) Sopimuksen 66 artiklassa määrätään sekakomiteaa sen tehtävien suorittamisessa avustavien komiteoiden, jäljempänä ’alakomiteat’, perustamisesta, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: Ainoa artikla Euroopan yhteisön sekä Länsirannan ja Gazan alueen palestiinalaishallinnon puolesta toimivan Palestiinan vapautusjärjestön (PLO) kaupasta ja yhteistyöstä tehdyn väliaikaisen Euro–Välimeri-assosiaatiosopimuksen 66 artiklan täytäntöönpanoa koskeva sekakomiteassa hyväksyttävä yhteisön kanta perustuu tämän päätöksen liitteenä olevaan sekakomitean päätösluonnokseen. Alakomiteoiden puheenjohtajana toimii Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden puolesta Euroopan komission edustaja. Jäsenvaltioille ilmoitetaan alakomiteoiden kokouksista, ja niillä on oikeus osallistua kokouksiin. Euroopan unionista tehdyn sopimuksen V ja VI osastoon kuuluvissa kysymyksissä EU:n kannan esittää neuvoston puheenjohtajavaltion edustaja. Komissio osallistuu täysimääräisesti valmistelutyöhön ja alakomiteoiden kokousten tavoitteiden määrittelyyn. Tehty Brysselissä Neuvoston puolesta Puheenjohtaja Luonnos EY–PLO-SEKAKOMITEAN PÄÄTÖS väliaikaisen assosiaatiokomitean alakomiteoiden perustamisesta Euroopan yhteisön ja palestiinalaishallinnon puolesta toimivan PLO:n väliaikaisen assosiaatiosopimuksen mukainen sekakomitea ottaa huomioon Euroopan yhteisön sekä Länsirannan ja Gazan alueen palestiinalaishallinnon puolesta toimivan Palestiinan vapautusjärjestön (PLO) kaupasta ja yhteistyöstä tehdyn väliaikaisen Euro–Välimeri-assosiaatiosopimuksen, sekä katsoo seuraavaa: (1) EU:n ja eteläisen Välimeren maiden suhteet monimutkaistuvat jatkuvasti Euro-Välimeri-sopimusten täytäntöönpanon ja Euro-Välimeri-kumppanuuden jatkumisen vuoksi. Lisäksi Euroopan naapuruuspolitiikan ja siihen liittyvien toimintasuunnitelmien toteutuminen monilla eri aloilla edellyttää ehdotettujen alakomiteoiden perustamista. (2) Väliaikaisen EY–PLO-assosiaatiosopimuksen täytäntöönpanossa on alkanut uusi vaihe Euroopan naapuruuspolitiikan toteuttamiseksi ja alueen kehittämiseksi. (3) Sopimuksen 66 artiklassa määrätään sellaisten komiteoiden, jäljempänä ’alakomiteat’, perustamisesta, jotka voivat auttaa sekakomiteaa sen tehtävien suorittamisessa, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA Ainoa artikla Perustetaan EY–PLO-assosiaatiokomiteaan liitteessä 1 mainitut alakomiteat ja hyväksytään liitteessä 2 esitetyt alakomiteoiden työjärjestykset. Alakomiteat toimivat sekakomitean alaisuudessa, ja niiden on esitettävä sille kertomus kunkin kokouksen jälkeen. Alakomiteoilla ei ole päätösvaltaa. Sekakomitea toteuttaa tarvittavat toimenpiteet alakomiteoiden toiminnan asianmukaisuuden varmistamiseksi. Sekakomitea voi päättää perustaa uusia alakomiteoita tai ryhmiä taikka lakkauttaa olemassa olevia alakomiteoita tai ryhmiä. Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se tehdään. Tehty [...] Sekakomitean puolesta LIITE I VÄLIAIKAINEN EY–PLO-ASSOSIAATIOSOPIMUS SEKAKOMITEAN ALAKOMITEAT (1) Poliittinen vuoropuhelu ja yhteistyö (2) Talous ja kauppa sekä tullikysymykset ja verkostot (3) Sosiaaliset kysymykset ja ympäristöasiat LIITE II Työjärjestys EY–PLO-alakomitea nro 1 Poliittinen vuoropuhelu ja yhteistyö 1. Kokoonpano ja puheenjohtajuus Alakomitea koostuu Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden edustajista sekä palestiinalaishallinnon edustajista. Molemmat sopimuspuolet toimivat vuorotellen alakomitean puheenjohtajina. 2. Rooli Alakomitea työskentelee sekakomitean alaisuudessa, jolle se antaa kertomuksen kunkin kokouksen jälkeen. Alakomitealla ei ole päätösvaltaa, mutta se voi tehdä ehdotuksia sekakomitealle. 3. Käsiteltävät asiat Alakomitea keskustelee väliaikaisen assosiaatiosopimuksen ja siihen liittyvän Euroopan naapuruuspolitiikkaa koskevan toimintasuunnitelman täytäntöönpanosta jäljempänä luetelluilla aloilla ja arvioi toimintasuunnitelmassa eriteltyjen ja hyväksyttyjen tavoitteiden ja toimien edistymistä. Tarvittaessa tarkastellaan julkishallinnon alan yhteistyötä. Alakomitea tarkastelee jäljempänä luetelluilla aloilla mahdollisesti ilmeneviä ongelmia ja ehdottaa mahdollisia toimia niiden ratkaisemiseksi. - Poliittinen vuoropuhelu ja yhteistyö poliittinen vuoropuhelu ja yhteistyö myös ulko- ja turvallisuuspoliittisissa kysymyksissä terrorismin torjuntaan, joukkotuhoaseiden leviämisen estämiseen ja laittoman asekaupan ehkäisemiseen tähtäävä yhteistyö. - Demokratia ja oikeusvaltioperiaate – itsenäisen, demokraattisen ja elinkelpoisen Palestiinan valtion instituutioiden kehittäminen kansainvälisten normien mukaisen itsenäisen, puolueettoman ja täysin toimintakelpoisen oikeuslaitoksen perustaminen sekä vallanjaon vahvistaminen kansainvälisten normien mukaisten avointen yleisten ja paikallisten vaalien järjestäminen perustuslaki- ja lainsäädäntöuudistusten nopeuttaminen avoimuus ja korruption torjunta, julkishallinnon ja valtionhallinnon uudistaminen. - Ihmisoikeudet ja perusvapaudet kansainvälisten normien mukaiset oikeudelliset takeet ilmaisunvapaudesta, lehdistönvapaudesta sekä kokoontumis- ja yhdistymisvapaudesta kansainvälisen oikeuden periaatteiden mukaisten ihmisoikeuksien ja peruskansalaisvapauksien kunnioittaminen sekä väkivallattomuuteen, suvaitsevaisuuteen ja keskinäiseen ymmärtämiseen perustuvan kulttuurin edistäminen. Luettelo ei ole tyhjentävä, vaan sekakomitea voi lisätä siihen muita aiheita. Alakomitean kokouksissa voidaan käsitellä yhtä, useampaa tai kaikkia edellä luetelluista aloista. 4. Sihteeristö Euroopan komission edustaja ja palestiinalaishallinnon edustaja toimivat yhdessä alakomitean pysyvinä sihteereinä. Kaikki alakomiteaa koskevat tiedonannot toimitetaan sihteereille. 5. Kokoukset Alakomitea kokoontuu olosuhteiden niin vaatiessa. Kokous voidaan kutsua koolle kumman tahansa sopimuspuolen puheenjohtajan pyynnöstä, jonka asianomainen sopimuspuoli toimittaa sihteerinsä välityksellä toiselle sopimuspuolelle. Toisen sopimuspuolen sihteeri vastaa alakomitean kokouksen koollekutsumispyyntöön 15 työpäivän kuluessa. Erityisen kiireellisissä tapauksissa alakomitea voidaan kutsua koolle lyhyemmällä varoitusajalla sopimuspuolten niin sopiessa. Koollekutsumispyynnöt on tehtävä kirjallisesti. Alakomitean kokoukset pidetään sopimuspuolten yhteisesti sopimana ajankohtana ja yhteisesti sopimassa paikassa. Asianomainen sihteeri kutsuu kokoukset koolle puheenjohtajan suostumuksella. Ennen kutakin kokousta molempien sopimuspuolten valtuuskunnan aiottu kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle. Alakomitea voi molempien sopimuspuolten suostumuksella kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita saadakseen tarvittavia erityistietoja. 6. Kokousten esityslista Asioiden ottamista alakomitean esityslistalle koskevat pyynnöt toimitetaan sihteereille. Puheenjohtaja laatii alustavan esityslistan kutakin kokousta varten. Asianomainen sihteeri toimittaa sen toisen sopimuspuolen sihteerille vähintään kymmenen päivää ennen kokouksen alkua. Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on toimitettu sihteereille vähintään 15 päivää ennen kyseisen kokouksen alkua. Käsiteltäviä asioita koskevat asiakirjat on toimitettava molemmille sopimuspuolille siten, että ne ovat perillä vähintään seitsemän päivää ennen kokouksen alkua. Erityisen kiireellisissä tapauksissa määräaikoja voidaan lyhentää kummankin sopimuspuolen suostumuksella. Alakomitea vahvistaa esityslistan kunkin kokouksen alussa. 7. Pöytäkirja Alakomitean sihteerit laativat kunkin kokouksen jälkeen pöytäkirjan ja hyväksyvät sen. Sihteerit toimittavat jäljennöksen pöytäkirjasta sekä alakomitean ehdotukset sekakomitean sihteereille ja puheenjohtajalle. 8. Julkisuus Ellei toisin päätetä, alakomitean kokoukset eivät ole avoimia. Työjärjestys EY–PLO-alakomitea nro 2 Talous ja kauppa sekä tullikysymykset ja verkostot 1. Kokoonpano ja puheenjohtajuus Alakomitea koostuu Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden edustajista sekä palestiinalaishallinnon edustajista. Molemmat sopimuspuolet toimivat vuorotellen alakomitean puheenjohtajina. 2. Rooli Alakomitea työskentelee sekakomitean alaisuudessa, jolle se antaa kertomuksen kunkin kokouksen jälkeen. Alakomitealla ei ole päätösvaltaa, mutta se voi tehdä ehdotuksia sekakomitealle. 3. Käsiteltävät asiat Alakomitea keskustelee väliaikaisen assosiaatiosopimuksen ja siihen liittyvän Euroopan naapuruuspolitiikkaa koskevan toimintasuunnitelman täytäntöönpanosta jäljempänä luetelluilla aloilla ja arvioi toimintasuunnitelmassa eriteltyjen ja hyväksyttyjen tavoitteiden ja toimien edistymistä. Tarvittaessa tarkastellaan julkishallinnon alan yhteistyötä. Alakomitea tarkastelee jäljempänä luetelluilla aloilla mahdollisesti ilmeneviä ongelmia ja ehdottaa mahdollisia toimia niiden ratkaisemiseksi. - Taloudellinen vastuuvelvollisuus ja julkisen talouden vakaa hoito, mukaan lukien tilintarkastus nykyaikaisen ja toimivan varainhoidon valvontajärjestelmän luominen kansainvälisten parhaiden menettelytapojen mukaisesti palestiinalaishallinnon julkisen talouden avoimuus, petosten torjunta julkisia hankintoja koskevien toimenpiteiden avoimuus nykyaikaisen ja taloudellisesti kestävän eläkejärjestelmän luominen. - Talouden uudistaminen ja kehittäminen markkinatalousjärjestelmän luomisen ja toiminnan edellytykset, muun muassa sääntelykehys ja hallinnolliset valmiudet. - Kauppaa, markkinoita ja sääntelyn uudistamista koskevat kysymykset Euroopan yhteisön ja palestiinalaishallinnon kauppasuhteiden kehittäminen ja helpottaminen, Euroopan naapuruuspolitiikkaa koskevaan toimintasuunnitelmaan ja väliaikaiseen assosiaatiosopimukseen sisältyvien kauppaa koskevien määräysten täytäntöönpano, kahdenvälisiä kauppakysymyksiä koskeva valvonta naapurivaltioiden kanssa toteutettavan alueellisen yhteistyön lujittaminen nykyaikaisen verotusjärjestelmän ja verohallinnon edellyttämän sääntelykehyksen kehittäminen kansainvälisten parhaiden menettelytapojen mukaisesti yksityissektorin elvyttäminen kansainvälisten parhaiden toimintatapojen mukaisen tilastollisen järjestelmän kehittäminen. - Tullikysymykset yleiset tullimenettelyt, tullinimikkeistö, tullausarvo alkuperäsäännöt tariffijärjestelmät tulliyhteistyö. - Energia- ja kuljetusala sekä tiede ja teknologia yhteistyö energia- ja kuljetusalaa koskevissa kysymyksissä yhteistyö tieteen ja teknologian, tutkimuksen ja kehitystyön alalla. Luettelo ei ole tyhjentävä, vaan sekakomitea voi lisätä siihen muita aiheita. Alakomitean kokouksissa voidaan käsitellä yhtä, useampaa tai kaikkia edellä luetelluista aloista. 4. Sihteeristö Euroopan komission edustaja ja palestiinalaishallinnon edustaja toimivat yhdessä alakomitean pysyvinä sihteereinä. Kaikki alakomiteaa koskevat tiedonannot toimitetaan sihteereille. 5. Kokoukset Alakomitea kokoontuu olosuhteiden niin vaatiessa. Kokous voidaan kutsua koolle kumman tahansa sopimuspuolen puheenjohtajan pyynnöstä, jonka asianomainen sopimuspuoli toimittaa sihteerinsä välityksellä toiselle sopimuspuolelle. Toisen sopimuspuolen sihteeri vastaa alakomitean kokouksen koollekutsumispyyntöön 15 työpäivän kuluessa. Erityisen kiireellisissä tapauksissa alakomitea voidaan kutsua koolle lyhyemmällä varoitusajalla sopimuspuolten niin sopiessa. Koollekutsumispyynnöt on tehtävä kirjallisesti. Alakomitean kokoukset pidetään sopimuspuolten yhteisesti sopimana ajankohtana ja yhteisesti sopimassa paikassa. Asianomainen sihteeri kutsuu kokoukset koolle puheenjohtajan suostumuksella. Ennen kutakin kokousta molempien sopimuspuolten valtuuskunnan aiottu kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle. Alakomitea voi molempien sopimuspuolten suostumuksella kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita saadakseen tarvittavia erityistietoja. 6. Kokousten esityslista Asioiden ottamista alakomitean esityslistalle koskevat pyynnöt toimitetaan sihteereille. Puheenjohtaja laatii alustavan esityslistan kutakin kokousta varten. Asianomainen sihteeri toimittaa sen toisen sopimuspuolen sihteerille vähintään kymmenen päivää ennen kokouksen alkua. Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on toimitettu sihteereille vähintään 15 päivää ennen kyseisen kokouksen alkua. Käsiteltäviä asioita koskevat asiakirjat on toimitettava molemmille sopimuspuolille siten, että ne ovat perillä vähintään seitsemän päivää ennen kokouksen alkua. Erityisen kiireellisissä tapauksissa määräaikoja voidaan lyhentää kummankin sopimuspuolen suostumuksella. Alakomitea vahvistaa esityslistan kunkin kokouksen alussa. 7. Pöytäkirja Alakomitean sihteerit laativat kunkin kokouksen jälkeen pöytäkirjan ja hyväksyvät sen. Sihteerit toimittavat jäljennöksen pöytäkirjasta sekä alakomitean ehdotukset sekakomitean sihteereille ja puheenjohtajalle. 8. Julkisuus Ellei toisin päätetä, alakomitean kokoukset eivät ole avoimia. Työjärjestys EY–PLO-alakomitea nro 3 Sosiaaliset kysymykset ja ympäristöasiat 1. Kokoonpano ja puheenjohtajuus Alakomitea koostuu Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden edustajista sekä palestiinalaishallinnon edustajista. Molemmat sopimuspuolet toimivat vuorotellen alakomitean puheenjohtajina. 2. Rooli Alakomitea työskentelee sekakomitean alaisuudessa, jolle se antaa kertomuksen kunkin kokouksen jälkeen. Alakomitealla ei ole päätösvaltaa, mutta se voi tehdä ehdotuksia sekakomitealle. 3. Käsiteltävät asiat Alakomitea keskustelee väliaikaisen assosiaatiosopimuksen ja siihen liittyvän Euroopan naapuruuspolitiikkaa koskevan toimintasuunnitelman täytäntöönpanosta jäljempänä luetelluilla aloilla ja arvioi toimintasuunnitelmassa eriteltyjen ja hyväksyttyjen tavoitteiden ja toimien edistymistä. Tarvittaessa tarkastellaan julkishallinnon alan yhteistyötä. Alakomitea tarkastelee jäljempänä luetelluilla aloilla mahdollisesti ilmeneviä ongelmia ja ehdottaa mahdollisia toimia niiden ratkaisemiseksi. - Sosiaaliset kysymykset, ihmisten väliset yhteydet, koulutus ja kansanterveys naisten oikeuksien edistäminen ja naisten yhdenvertaisen kohtelun ja yhtäläisten mahdollisuuksien takaaminen yleissivistävä ja ammatillinen koulutus sekä nuorisoala – rauhan, suvaitsevaisuuden ja keskinäisen ymmärtämisen periaatteille perustuvan nykyaikaisen koulutusjärjestelmän kehittäminen nykyaikaisen julkisen terveydenhuoltojärjestelmän kehittäminen. - Ympäristöasiat toimenpiteet, joilla edistetään ympäristöasioiden hyvää hallintaa, jotta pystyttäisiin estämään ympäristön tilan heikkeneminen ja tehostamaan yhteistyötä ympäristökysymyksissä. Luettelo ei ole tyhjentävä, vaan sekakomitea voi lisätä siihen muita aiheita. Alakomitean kokouksissa voidaan käsitellä yhtä, useampaa tai kaikkia edellä luetelluista aloista. 4. Sihteeristö Euroopan komission edustaja ja palestiinalaishallinnon edustaja toimivat yhdessä alakomitean pysyvinä sihteereinä. Kaikki alakomiteaa koskevat tiedonannot toimitetaan sihteereille. 5. Kokoukset Alakomitea kokoontuu olosuhteiden niin vaatiessa. Kokous voidaan kutsua koolle kumman tahansa sopimuspuolen puheenjohtajan pyynnöstä, jonka asianomainen sopimuspuoli toimittaa sihteerinsä välityksellä toiselle sopimuspuolelle. Toisen sopimuspuolen sihteeri vastaa alakomitean kokouksen koollekutsumispyyntöön 15 työpäivän kuluessa. Erityisen kiireellisissä tapauksissa alakomitea voidaan kutsua koolle lyhyemmällä varoitusajalla sopimuspuolten niin sopiessa. Koollekutsumispyynnöt on tehtävä kirjallisesti. Alakomitean kokoukset pidetään sopimuspuolten yhteisesti sopimana ajankohtana ja yhteisesti sopimassa paikassa. Asianomainen sihteeri kutsuu kokoukset koolle puheenjohtajan suostumuksella. Ennen kutakin kokousta molempien sopimuspuolten valtuuskunnan aiottu kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle. Alakomitea voi molempien sopimuspuolten suostumuksella kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita saadakseen tarvittavia erityistietoja. 6. Kokousten esityslista Asioiden ottamista alakomitean esityslistalle koskevat pyynnöt toimitetaan sihteereille. Puheenjohtaja laatii alustavan esityslistan kutakin kokousta varten. Asianomainen sihteeri toimittaa sen toisen sopimuspuolen sihteerille vähintään kymmenen päivää ennen kokouksen alkua. Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on toimitettu sihteereille vähintään 15 päivää ennen kyseisen kokouksen alkua. Käsiteltäviä asioita koskevat asiakirjat on toimitettava molemmille sopimuspuolille siten, että ne ovat perillä vähintään seitsemän päivää ennen kokouksen alkua. Erityisen kiireellisissä tapauksissa määräaikoja voidaan lyhentää kummankin sopimuspuolen suostumuksella. Alakomitea vahvistaa esityslistan kunkin kokouksen alussa. 7. Pöytäkirja Alakomitean sihteerit laativat kunkin kokouksen jälkeen pöytäkirjan ja hyväksyvät sen. Sihteerit toimittavat jäljennöksen pöytäkirjasta sekä alakomitean ehdotukset sekakomitean sihteereille ja puheenjohtajalle. 8. Julkisuus Ellei toisin päätetä, alakomitean kokoukset eivät ole avoimia. [1] EUVL C […], […], s. […].