Hyväksytään CETA-sekakomitean ja sen erikoistuneiden komiteoiden työjärjestys, sellaisina kuin se on esitetty liitteessä.

ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:

(1)Joitakin sopimuksen osia on sovellettu väliaikaisesti 21 päivästä syyskuuta 2017 sopimuksen 30.7 artiklan 3 kohdan mukaisesti.

CETA-SEKAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o […/2018]

CETA-sekakomitean jäsenillä voi olla apunaan hallituksen virkamiehiä. Ennen kutakin kokousta CETA-sekakomitean puheenjohtajille on ilmoitettava sopimuksen kunkin osapuolen valtuuskuntien aiottu kokoonpano.

3.CETA-sekakomitean kokoukset kutsuu koolle CETA-sekakomitean sihteeristö sopimuksen osapuolten yhteisesti päättämänä ajankohtana ja yhteisesti päätetyssä paikassa. Kuten 26.6 artiklan 2 kohdassa määrätään, sopimuksen osapuolet pyrkivät kokoontumaan 30 päivän kuluessa siitä, kun sopimuksen osapuoli on saanut sopimuksen toisen osapuolen esittämän kokouspyynnön.

3.Tämän työjärjestyksen osapuolet on määritelty sopimuksen 1.1 artiklassa.

1.CETA-sekakomitea, joka on perustettu Kanadan sekä Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden välisen laaja-alaisen talous- ja kauppasopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 26.1 artiklan mukaisesti, suorittaa tehtäviään mainitun sopimuksen 26.1 artiklan mukaisesti ja vastaa sopimuksen toiminnasta ja asianmukaisesta soveltamisesta ja edistää sen yleisiä tavoitteita.

b)lausumat, jotka CETA-sekakomitean jäsen on pyytänyt merkittäviksi pöytäkirjaan; ja

2.Alustavaan asialistaan sisältyvät asiat, joiden asialistalle ottamista koskevan pyynnön ja muut tarvittavat asiakirjat sopimuksen osapuoli on toimittanut CETA-sekakomitean sihteeristölle viimeistään 14 päivää ennen kyseisen kokouksen alkua.

1.CETA-sekakomitean puheenjohtajille osoitettu kirjeenvaihto on toimitettava edelleen CETA-sekakomitean sihteeristölle, jotta se voidaan tarvittaessa jakaa CETA-sekakomitean jäsenille.

c)eri asiakohdissa hyväksytyt päätökset, annetut suositukset, sovitut yhteiset lausumat ja tehdyt päätelmät.

3.Pöytäkirjassa on myös oltava kaikista kokoukseen osallistuneista henkilöistä luettelo, jossa on henkilöiden nimi, asema ja organisaatio, riippumatta siitä, missä ominaisuudessa he ovat osallistuneet.

4.Puheenjohtajien on hyväksyttävä pöytäkirja kirjallisesti kokousta seuraavien 28 päivän kuluessa tai sopimuksen osapuolten päättämään määräaikaan mennessä. Kun pöytäkirja on hyväksytty, CETA-sekakomitean sihteeristö allekirjoittaa sen alkuperäiskappaleet, ja kukin sopimuksen osapuoli saa yhden alkuperäiskappaleen kyseisistä asiakirjoista. Osapuolet voivat päättää, että sähköisten kappaleiden allekirjoittaminen ja vaihto täyttää tämän vaatimuksen. Allekirjoitetusta pöytäkirjasta toimitetaan kopiot CETA-sekakomitean jäsenille.

5.CETA-sekakomitean sihteeristö laati myös lyhyen ja yleisen tiivistelmän pöytäkirjasta. Kun CETA-sekakomitean puheenjohtajat ovat hyväksyneet pöytäkirjan tiivistelmän tekstin, he julkaisevat sen, jollei sopimuksen 26.4 artiklan soveltamisesta muuta johdu.

10 artikla

Päätökset ja suositukset

1.CETA-sekakomitea tekee päätöksiä kaikissa niissä asioissa, joista tässä sopimuksessa niin määrätään, ja voi myös antaa soveltuvia suosituksia. CETA-sekakomitea tekee päätöksensä yhteisellä suostumuksella, kuten sopimuksen 26.3 artiklan 3 kohdassa määrätään.

2.Kokousten välisenä aikana kauppakomitea voi tehdä päätöksiä ja antaa suosituksia kirjallista menettelyä noudattaen, jos sopimuksen osapuolet yhteisellä suostumuksellaan niin päättävät. Tätä varten puheenjohtajien on 7 artiklan mukaisesti toimitettava ehdotusteksti kirjallisesti CETA-sekakomitean jäsenille, ja annettava jäsenille määräaika, johon mennessä heidän on ilmoitettava kaikki siihen liittyvät huolenaiheet tai siihen haluamansa muutokset. Hyväksytyt ehdotukset ilmoitetaan 7 artiklan mukaisesti, kun määräaika on kulunut umpeen, ja kirjataan seuraavan kokouksen pöytäkirjaan.

3.Jos CETA-sekakomitealle on annettu sopimuksen nojalla valtuudet tehdä päätöksiä tai antaa suosituksia tai tulkintoja, ne otsikoidaan vastaavasti ’päätöksiksi’, ’suosituksiksi’ tai ’tulkinnoiksi’. CETA-sekakomitean sihteeristö antaa kaikille päätöksille, suosituksille tai tulkinnoille järjestysnumeron, ilmoittaa niiden teko- tai antamispäivän ja antaa niistä aihekuvauksen. Kussakin päätöksessä vahvistetaan sen voimaantulopäivä.

4.CETA-sekakomitean puheenjohtajat allekirjoittavat kaikki päätökset, suositukset tai tulkinnat.

5.Sopimuksen osapuolet varmistavat, että CETA-sekakomitean tekemät päätökset tai sen antamat suositukset tai tulkinnat julkaistaan, jollei sopimuksen 26.4 artiklasta muuta johdu.

6.Kun kyseessä on CETA-sekakomitean päätös, jolla muutetaan sopimuksen pöytäkirjoja ja liitteitä sopimuksen 30.2 artiklan 2 kohdan mukaisesti, kaikki kielitoisinnot ovat yhtä todistusvoimaisia, kuten sopimuksen 30.11 artiklassa määrätään.

11 artikla

Tiedon julkaiseminen ja luottamuksellisuus

1.Jollei sopimuksessa toisin määrätä tai jolleivät puheenjohtajat toisin päätä, CETA-sekakomitean kokoukset eivät ole yleisölle avoimia.

2.Kun sopimuksen osapuoli toimittaa lainsäädännössään luottamuksellisiksi luokiteltuja tietoja CETA-sekakomitealle, jollekin erikoistuneelle komitealle tai muulle sopimuksen nojalla perustetulle elimille, sopimuksen toisen osapuolen on käsiteltävä kyseisiä tietoja luottamuksellisina sopimuksen 26.4 artiklan mukaisesti.

12 artikla

Kielet

1.CETA-sekakomitean virallisia kieliä ovat sopimuksen osapuolten viralliset kielet.

2.CETA-sekakomitean työkielet ovat englanti ja/tai ranska. Jolleivät puheenjohtajat toisin päätä, CETA-sekakomitea tekee tavallisesti ratkaisunsa näillä kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella.