Ehdotus: neuvoston päätös yhteisön kannasta Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyösekakomiteassa komitean työjärjestyksen vahvistamiseksi /* KOM/2003/0813 lopull. - ACC 2003/0314 */





Ehdotus: NEUVOSTON PÄÄTÖS yhteisön kannasta Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyösekakomiteassa komitean työjärjestyksen vahvistamiseksi (komission esittämä) PERUSTELUT 1. Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyötä ja keskinäistä avunantoa tulliasioissa koskeva sopimus allekirjoitettiin 4. joulukuuta 1997. Se tuli voimaan 1. tammikuuta 1998. 2. Sopimuksen 20 artiklan 2 kohdan mukaan tulliyhteistyösekakomitean tehtävänä on huolehtia sopimuksen moitteettomasta toiminnasta ja tarkastella kaikkia sen soveltamisesta johtuvia kysymyksiä. 3. Sopimuksen 20 artiklan 3 kohdan mukaan tulliyhteistyösekakomitean olisi vahvistettava oma työjärjestyksensä. 4. Lisäksi olisi vahvistettava tulliyhteistyösekakomitean valtuuskuntien kokoonpanoa koskeva julistusluonnos. 5. Edellä esitetyn perusteella komissio ehdottaa, että neuvosto vahvistaa mahdollisimman pian oheisten päätös- ja julistusluonnosten tekstin yhteisön kannaksi Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyösekakomiteassa. 2003/0314 (ACC) Ehdotus: NEUVOSTON PÄÄTÖS yhteisön kannasta Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyösekakomiteassa komitean työjärjestyksen vahvistamiseksi EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen ja erityisesti sen 133 artiklan yhdessä 300 artiklan 2 kohdan toisen alakohdan kanssa, ottaa huomioon komission ehdotuksen, sekä katsoo seuraavaa: (1) Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyötä ja keskinäistä avunantoa tulliasioissa koskevan sopimuksen [1], jäljempänä 'sopimus', 20 artiklalla perustettiin Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyösekakomitea. [1] EYVL L 7, 13.1.1998, s. 37-45. (2) Sopimuksen 20 artiklan 3 kohdassa määrätään, että Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyösekakomitea vahvistaa oman työjärjestyksensä. (3) Olisi määriteltävä yhteisön kanta Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyösekakomiteassa komitean työjärjestyksen vahvistamiseksi, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyösekakomiteassa esitettävä kyseisen komitean työjärjestyksen vahvistamista koskeva yhteisön kanta perustuu liitteenä olevaan päätösluonnokseen. Tehty Brysselissä Neuvoston puolesta Puheenjohtaja Luonnos: EY:N JA KANADAN TULLIYHTEISTYÖSEKAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 1/2003 sekakomitean työjärjestyksen vahvistamisesta TULLIYHTEISTYÖSEKAKOMITEA, joka (1) ottaa huomioon Euroopan yhteisön ja Kanadan hallituksen välisen sopimuksen [2] ja erityisesti sen 20 artiklan 3 kohdan, [2] EYVL L 7, 13.1.1998, s. 37-45. ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla PUHEENJOHTAJUUS Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyösekakomitean, jäljempänä 'sekakomitea', puheenjohtajana toimii vuorotellen Kanadan edustaja ja Euroopan yhteisön, jäljempänä 'yhteisö', edustaja. 2 artikla KOKOUKSET 1. Sopimuspuolet sopivat keskenään sekakomitean kokousten ajankohdasta ja paikasta siten, että kokoukset pidetään vuorotellen Ottawassa ja Brysselissä tai muussa sopimuspuolten sopimassa paikassa. 2. Sekakomitean työskentely on luottamuksellista, elleivät molemmat sopimuspuolet toisin päätä. Sekakomitean kokoukset eivät ole julkisia. 3 artikla VALTUUSKUNNAT Yhteisö ja Kanada ilmoittavat toisilleen valtuuskuntiensa aiotun kokoonpanon ennen sekakomitean kutakin istuntoa. 4 artikla SIHTEERISTÖ Sekakomitean sihteereinä toimivat yhdessä yksi Euroopan yhteisöjen komission virkamies ja yksi Kanadan virkamies. 5 artikla ESITYSLISTA 1. Sopimuspuolet laativat yhdessä esityslistan kutakin kokousta varten. 2. Esityslista hyväksytään sekakomitean kunkin kokouksen alussa. 6 artikla PÖYTÄKIRJA Kustakin kokouksesta pidetään pöytäkirjaa, joka sisältää puheenjohtajan laatiman tiivistelmän kokouksen kulusta. Molempien valtuuskuntien johtajat parafoivat pöytäkirjan mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. Pöytäkirja hyväksytään virallisesti sekakomitean seuraavassa kokouksessa. Kun sekakomitea on hyväksynyt pöytäkirjan, puheenjohtaja ja sihteerit allekirjoittavat sen ja kumpikin sopimuspuoli arkistoi siitä yhden alkuperäiskappaleen. 7 artikla SEKAKOMITEAN TOIMENPITEET, SUOSITUKSET JA KIIREELLISET ASIAT 1. Sekakomitea toteuttaa toimenpiteitä ja antaa suosituksia sopimuksen asianmukaisen täytäntöönpanon varmistamiseksi. 2. Sekakomitean kokousten välisenä aikana esiin tulevat kiireelliset asiat voidaan tarvittaessa hoitaa kirjallista menettelyä käyttäen, jos molemmat sopimuspuolet tähän suostuvat. 8 artikla TYÖRYHMÄT 1. Sekakomitea voi asettaa työryhmiä tiettyjen aiheiden käsittelyä varten. 2. Sekakomitea määrittelee työryhmien toimialan. 3. Työryhmät raportoivat sekakomitealle. 4. Työryhmän toiminta päättyy, kun se on suorittanut toimeksiantonsa, paitsi jos sekakomitea on muuttanut sen toimeksiantoa. 9 artikla MUUTOKSET Sekakomitea voi sopimuksessa vahvistetuissa rajoissa tehdä tähän työjärjestykseen muutoksia, jotka se katsoo tarpeellisiksi pyrkiessään hoitamaan tehtävänsä mahdollisimman tehokkaasti. 10 artikla ASIAKIRJAT JA TIEDONANNOT 1. Sekakomitean hyväksymät asiakirjat allekirjoittaa puheenjohtaja. 2. Kaikki asiakirjat ja tiedonannot toimitetaan 4 artiklassa tarkoitetuille sihteereille. 11 artikla KUSTANNUKSET Yhteisö ja Kanada vastaavat sekakomitean ja työryhmien kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista omista henkilöstö-, matka- ja oleskelukustannuksistaan sekä posti- ja teleliikennekustannuksistaan. Tehty Brysselissä Sekakomitean puolesta Puheenjohtaja LIITE Euroopan yhteisön ja Kanadan tulliyhteistyösekakomitean päätöksen N:o 1/2003 vahvistamisen yhteydessä annettu tulliyhteistyösekakomitean julistus tulliyhteistyösekakomitean valtuuskuntien kokoonpanosta Yhteisöä edustaa tulliyhteistyösekakomiteassa komissio jäsenvaltioiden edustajien avustamana. Neuvoston pääsihteeristö voi osallistua tulliyhteistyösekakomitean kokouksiin. Kanadaa edustavat tulliyhteistyösekakomiteassa Kanadan tulli- ja veroviraston (Canada Customs and Revenue Agency) edustajat.