150.

Henkilöstötaulukkoon ja parlamentin hallintoon tehdyt tärkeimmät muutokset esitetään seuraavana olevassa taulukossa. Taulukko 11 Yhteenveto pääsihteeristön uudelleenjärjestelyistä vuonna 2013 Pääosasto Uudelleenjärjestely- ja nykyaikaistamistoimet PO PRES Johto Neljä yksikönpäällikön tointa perustettiin jäsenten hallinnollisten asioiden yksikköön, turvallisuusluokiteltujen tietojen yksikköön ja 1. joulukuuta 2013 rakenne- ja koheesiopolitiikan yksikköön ja talous- ja tiedepolitiikan yksikköön (entinen osasto C/PO EPRS). Kaikki johdon ja keskijohdon toimet on täytetty strategia- ja koordinointiyksikön (osasto C/PO EPRS) päällikön tointa lukuun ottamatta. Puhemiehistö päätti 20. toukokuuta 2013 pääsihteeristön rakenteen uudelleenjärjestämisestä, jonka yhteydessä perustetaan muun muassa PRES-pääosaston pääjohtajan tehtävästä riippumaton varapääjohtajan tehtävä, EPRS-pääosasto ja turvallisuusasioiden pääosasto. EPRS-pääosasto perustettiin 1. marraskuuta 2013 ja SAFE-pääosasto perustettiin 1. joulukuuta 2013. PRES-pääosaston varapääjohtajan tehtävän ja pääjohtajan tehtävän erottaminen tapahtuu sitä vastoin vasta vuoden 2014 ensimmäisen vuosipuoliskon aikana. PO IPOL Sisäasiat Järjestäytynyttä rikollisuutta, korruptiota ja rahanpesua käsittelevän erityisvaliokunnan (CRIM) mandaatti päättyi 18 kuukauden työskentelyn jälkeen täysistunnon äänestyksessä 23. lokakuuta 2013, ja sihteeristö lakkautettiin. Vuonna 2013 erotettiin myös vaikutustenarvioinnin ja Euroopan tason lisäarvon osasto G IPOL-pääosastosta ja se yhdistettiin kirjasto- ja asiakirjahallinto-osastoon uuden EPRS-pääosaston perustamiseksi. Vaikutustenarvioinnin ja Euroopan tason lisäarvon osastosta G (nyt osa uutta EPRS-pääosastoa) on tullut täysin toimintakykyinen, ja ylimääräinen vaikutusten jälkiarvioinnin yksikkö on perustettu vahvistamaan edelleen parlamentin asiantuntijakapasiteettia. PO EPRS Parlamentin tutkimuspalvelut EPRS-pääosasto perustettiin 1. marraskuuta 2013 (katso edellä PO PRES ja PO IPOL). PO COMM Viestintä Uusi tiedotustoimiston tukiyksikkö perustettiin osastoon B tiedotustoimiston johtajan tueksi henkilöstöresurssien hallintaan. Työryhmän päätöksen seurauksena kuhunkin tiedotustoimistoon sisällytettiin yhteisöjohtajan tehtävä parlamentin läsnäolon lisäämiseksi sosiaalisessa mediassa kussakin jäsenvaltiossa. PO INLO Infrastruktuuri ja logistiikka Vahtimestarien yksikkö jaettiin 1. tammikuuta 2013 kahteen erilliseen yksikköön (kerrosvahtimestarien yksikkö ja konferenssivahtimestarien yksikkö). Jäsenten keskitettyä asiointipistettä koskevaa hanketta (one-stop shop) valmisteltiin aktiivisesti varainhoitovuoden 2013 aikana. Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2014 alussa, ja sen on tarkoitus olla täysin toimintakykyinen vaalien jälkeen. Uuden yksikön toimet täytettiin osaston sisäisten siirtojen kautta. PO TRAD Kääntäminen Joulukuussa 2013 päätettiin kaikki laatua koskevat tehtävät siirtää suunnitteluyksikön laatupalvelusta monikielisyys- ja ulkosuhdeyksikköön 1. tammikuuta 2014 lähtien, mikä takaa kaikkien laatuun liittyvien aiheiden käsittelyn yhden yhteyspisteen kautta. Toimintojen keskittäminen yhteen yksikköön takaa tehokkaamman palvelun ja mahdollistaa asiakaspalautteen paremman integroinnin laatukoordinaattoreiden tekemiin laatualoitteisiin. Vuoden 2013 tärkeä muutos on, että kroaatin käännösyksikköön on nyt rekrytoitu viisi virkamiehiksi nimitettyä kääntäjää, 21 väliaikaista ja sopimussuhteista toimihenkilöä ja 10 väliaikaista avustajaa. Varallaololuettelon ehdokkaiden rekrytointihaastattelut ovat edelleen käynnissä, ja toista kilpailua ollaan järjestämässä. Yksikönpäällikön ja laatukoordinaattorin nimityksiä tehdään parhaillaan. PO INTE Tulkkaus Elokuussa 2012 perustettu verkko-opintoyksikkö on nyt täysin toimintakykyinen. Yksikönpäälliköksi nimitetty henkilö aloittaa tehtävässään vuoden 2014 alussa. (Vuoden 2013 aikana verkko-opintoyksikön päällikkönä toimi monikielisyysyksikön päällikkö). PO ITEC Innovointi ja tekninen tuki Vuotta 2013 leimasi tietohallinto-osaston A uudelleenjärjestely. Uudelleenjärjestelyn tarkoituksena oli erottaa materiaalien hallinta viestinnän infrastruktuurien hallinnasta, ja uudelleenjärjestely tuli voimaan lokakuusta 2013 alkaen. Täytäntöönpano jatkui vähitellen vuoden 2013 viimeisen neljänneksen aikana. Neljä yksikönpäällikköä rekrytoitiin ja nimitettiin. Sisäisten voimavarojen käyttöönotto aloitettiin perustamalla 30 ylimääräistä tointa vuonna 2013 ja vähentämällä sisäisiä asiantuntijoita: 60 prosenttia uusista toimista täytettiin vuonna 2013, ja ITEC-pääosaston on useimpien muiden toimien osalta turvauduttava muihin keinoihin (uudet varallaololuettelot ja väliaikaiset toimihenkilöt) toimien täyttämiseksi. PO SAFE Turvallisuus SAFE-pääosasto perustettiin 1. joulukuuta 2013 (katso edellä PO PRES).