FI    FI FI 
FI    FI  EUROOPAN KOMISSIO 
Bryssel 7.9.2010 
SEK(2010) 1018 lopullinen 
KOMISSION VASTAUKSET VUODEN 20 09 VUOSIKERTOMUKSEN LUKUUN 9  
”HALLINTOMENOT JA MUUT MENOT” 
FI 2   FI KOMISSION VASTAUKSET VUODEN 20 09 VUOSIKERTOMUKSEN LUKUUN 9  
”HALLINTOMENOT JA MUUT MENOT” 
JOHDANTO  
TOIMIEN LAILLISUUS JA ASIANMUKAISUUS  
9.9. Komissio on tyytyväinen tilintarkastustuo mioistuimen myönteise en arvioon, jonka 
mukaan hallintomenoihin ei l iittynyt olennaisia virheitä. 
TOIMIELIMIÄ KOSKEVAT HUOMAUTUKSET  
9.18. Henkilökohtaisten etuuksien hallinto- ja maksut oimisto (palkkatoimisto) on jo aloittanut 
jäsenvaltioiden maksamien sosi aalietuuksien myöhästyneet tark astukset, ja se toteuttaa 
jatkotoimia tilintarkastustuomioistuimen ma initsemissa tapauksissa. Vuoden 2009 lokakuun 
puolivälin ja vuoden 2010 huhtikuun lopun välisenä aikana yhteensä 598 tapauksesta otettiin 
käsiteltäväksi 348 tapausta, joista 243 on jo  saatu päätökseen. Tarkastuksia jatketaan. 
Uuteen järjestelmään on tarkoitus ottaa mahdollisuus kansallisten etuuksien automaattiseen 
päivittämiseen, mutta tätä toimintoa ei voi da ottaa käyttöön ennen vuoden 2011 alkua. Tämän 
ajankohdan jälkeen etuudet oikais taan kuitenkin takautuvasti ja liikaa maksetut määrät 
peritään henkilöstösääntöjen 85 artiklan mukaisesti. 
9.19. Komissio (ulkosuhteiden pääosasto) ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen 
huomautuksen ja pyrkii korjaamaan ongelman varmistamalla, että virkamiehet saavat 
ajantasaiset ja riittävät tiedot, sekä tekemällä säännöllisiä tark astuksia. Henkilöstön jäsenten 
henkilökohtainen tilanne tark astetaan silloin, kun nämä s aapuvat asemapaikkaansa ja 
aloittavat tehtäviensä hoitamisen. Lisäksi yksiköt, jotka vastaavat lähetystöissä työskentelevän 
henkilöstön oikeuksien ja velvollisuuksien halli nnoinnista, voivat säännöllisesti tarkastaa jo 
jonkin aikaa palveluksessa olleen henkilöstön tilanteen osana muuta tarkastustoimintaansa. 
Euroopan ulkosuhdehallinnon tuleva perustaminen ed ellyttää tietojen vaihtoa ja tarvittaessa 
myös vakiomuotoisten asiakirjojen hyvä ksymistä tätä uutta yksikköä varten. 
Henkilöstösääntöjen tarkistamisen yhteydessä henkilöstöä voidaan muistuttaa muun muassa 
siitä, että heidän on ilm oitettava henkilökohtaisten olosuhteidensa muutoksista 
ulkosuhdehallinnolle ja toimitettava asiakirjat , joista kyseiset olosuhteet käyvät ilmi. 
Komissio seuraa tilintarkastustuomioistuimen main itsemaa viittä tapausta. Jos tapauksilla on 
taloudellisia vaikutuksia, se toteutt aa tarvittavat korjaav at toimenpiteet. 
9.20. Kaikkien kyseisen henkilöstösääntöje n säännöksen soveltamisalaan kuuluvien 
tiedostojen päivittäminen aloi tettiin helmikuussa 2010. Kun vi elä päivittämättä olevat 
tiedostot on saatu käsiteltyä,  palkkatoimisto tarkistaa tiedostot aina kun edunsaajien 
tilanteessa tapahtuu muutos tai kun 81 a artiklassa säädetyt kriteerit tulevat sovellettaviksi. 
Palkkatoimisto selvittää myös, voidaanko tiedosto t päivittää automaattisesti käyttämällä uutta 
parhaillaan kehitettävää tietotekniikkajärjestelmää, jota on tarkoitus käyttää eläkkeiden määrittämisessä. 
E
UROOPAN UNIONIN VIRASTOT JA TOIMEENPANOVIRASTOT  
9.34. Komissio esitti ehdotuksensa Euratomin hankintakeskuksen talousarvioksi 
valmistellessaan vuoden 2008 talousarviot a. Budjettivallan käyttäjä hylkäsi 
hankintakeskuksen talousarvion, joten komissio o tti vastatakseen kaikista hankintakeskukselle 
vuonna 2008 aiheutuneista kustannuksista. Komissio vastasi hankintakeskuksen 
FI 3   FI kustannuksista myös vuonna 2009 ja vuonna 2010, ja se on ehdottanut, että se vastaa 
kyseisistä kustannuksista myös vuonna 2011. 
EUROOPPA -KOULUT  
9.37. Suoriteperusteisen kirjanpidon periaatt een noudattamista arvioidaan parhaillaan 
käynnissä olevan Eurooppa-koulujen varai nhoitoasetuksen tarkistamisen yhteydessä. 
Tarkistamisen seurauksena tehtävät ehdotuks et toimitetaan Eurooppa-koulujen johtokunnalle 
myöhemmin tämän vuoden aikana. 
Liite 9.4 Kohta 6. Palkkatoimisto on jo aloittanut henkilökohtaisten etuuksien hallinnoimisessa 
käytettävien uudistettujen m oduulien testauksen. Kattava ssa testausohjelmassa on 
hyödynnetty aikaisempia kokemuksia.
 
Kohta 7. Jotta nykyisestä täydentävästä järjes telmästä voitaisiin tehdä pysyvä, tarvitaan 
oikeusperusta. Tämä edellyttää muuhun henkilöst öön sovellettaviin palv elussuhteen ehtoihin 
tehtävää muutosta, jonka komissio on jo sisällyttänyt neuvostolle ja parlamentille antamaansa Euroopan ulkosuhdehallintoa koskevaan ehdotukseen.