Euroopan yhteisön ja Albanian tasavallan välisessä kauppaa ja kaupan liitännäistoimenpiteitä koskevassa väliaikaisessa sopimuksessa tarkoitetun sekakomitean päätös N:o 1/2007, tehty …, sen työjärjestyksen hyväksymisestä, mukaan lukien EY-Albania-työryhmien tehtävät ja rakenne



Virallinen lehti nro L 104 , 21/04/2007 s. 0034 - 0036



Euroopan yhteisön ja Albanian tasavallan välisessä kauppaa ja kaupan liitännäistoimenpiteitä koskevassa väliaikaisessa sopimuksessa tarkoitetun sekakomitean päätös N:o 1/2007, tehty …, sen työjärjestyksen hyväksymisestä, mukaan lukien EY-Albania-työryhmien tehtävät ja rakenne SEKAKOMITEA, joka ottaa huomioon 1 päivänä joulukuuta 1992 voimaan tulleen Euroopan talousyhteisön ja Albanian tasavallan välisen kauppaa sekä kaupallista ja taloudellista yhteistyötä koskevan sopimuksen, jäljempänä "sopimus", ja erityisesti sen 18 artiklan, ottaa huomioon 12 päivänä kesäkuuta 2006 allekirjoitetun Euroopan yhteisön ja Albanian tasavallan väliaikaisen sopimuksen kaupasta ja kaupan liitännäistoimenpiteistä, jäljempänä "väliaikainen sopimus", ja erityisesti sen 42 ja 43 artiklan, sekä katsoo, että väliaikainen sopimus tuli voimaan 1 päivänä joulukuuta 2006, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Puheenjohtajuus Sekakomitean puheenjohtajana toimii vuorotellen kummankin osapuolen edustaja. 2 artikla Kokoukset Sekakomitea kokoontuu säännöllisesti kerran vuodessa vuorotellen Brysselissä ja Tiranassa. Sekakomitean erityisiä kokouksia voidaan kutsua koolle yhteisellä sopimuksella kumman tahansa osapuolen pyynnöstä. Ellei toisin sovita, sekakomitean kokoukset eivät ole julkisia. 3 artikla Valtuuskunnat Osapuolten valtuuskuntien aiottu kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle ennen kutakin kokousta. Euroopan investointipankin (EIP) edustaja voi osallistua sekakomitean kokouksiin tarkkailijana, kun esityslistalla on Euroopan investointipankkia koskevia asioita. Sekakomitea voi kutsua muita kuin jäseniä kokouksiinsa antamaan tietoja erityisistä aiheista. Euroopan yhteisön jäsenvaltioille ilmoitetaan sekakomitean kokouksista. 4 artikla Sihteeristö Yksi Euroopan komission virkamies ja yksi Albanian tasavallan virkamies toimivat yhdessä sekakomitean sihteereinä. 5 artikla Kirjeenvaihto Kaikki sekakomitean puheenjohtajalle osoitettu ja häneltä lähtevä kirjeenvaihto toimitetaan molemmille sihteereille. Sihteerit varmistavat, että kirjeenvaihto toimitetaan tarvittaessa osapuolten sekakomiteassa oleville edustajille. 6 artikla Kokousten esityslista 1. Puheenjohtaja ja sihteerit laativat kunkin kokouksen alustavan esityslistan viimeistään 15 työpäivää ennen kokouksen alkua. Alustavalle esityslistalle otetaan asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on saapunut sihteereille viimeistään 21 työpäivää ennen kokouksen alkua, kuitenkin niin, että asioita ei oteta väliaikaiselle esityslistalle, ellei niihin liittyviä asiakirjoja ole toimitettu sihteereille viimeistään kyseisen esityslistan lähettämispäivänä. Sekakomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa. Muu kuin alustavalla esityslistalla oleva asia voidaan ottaa esityslistalle, jos osapuolet niin sopivat. 2. Puheenjohtaja voi kummankin osapuolen suostumuksella lyhentää 1 kohdassa mainittuja määräaikoja jonkin erityistapauksen niin edellyttäessä. 7 artikla Pöytäkirja Kokouksen järjestävä osapuoli laatii kustakin sekakomitean kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen. Siinä mainitaan tehdyt päätökset, annetut suositukset ja hyväksytyt päätelmät. Pöytäkirjaluonnos on toimitettava sekakomitean hyväksyttäväksi kahden kuukauden kuluessa kokouksesta. Kun pöytäkirja on hyväksytty, puheenjohtaja ja kumpikin sihteeri allekirjoittavat sen ja molemmat osapuolet arkistoivat siitä yhden alkuperäiskappaleen. Jäljennös pöytäkirjasta toimitetaan kummallekin tämän päätöksen 5 artiklassa tarkoitetulle vastaanottajalle. 8 artikla Asioiden käsittely Sekakomitea tekee päätöksensä ja antaa suosituksensa osapuolten yhteisellä sopimuksella. Kokousten välisenä aikana sekakomitea voi tehdä päätöksiä tai antaa suosituksia kirjallista menettelyä noudattaen, jos osapuolet niin sopivat. Väliaikaisen sopimuksen 43 artiklassa tarkoitettujen sekakomitean päätösten otsikkona on "päätös" ja suositusten otsikkona "suositus", ja niitä seuraa järjestysnumero, teko- tai antamispäivä ja aihe. Sekakomitean päätökset ja suositukset allekirjoittaa puheenjohtaja, ja molemmat sihteerit todistavat ne oikeiksi. Osapuolet julkaisevat sekakomitean tekemät päätökset virallisissa lehdissään. Kumpikin osapuoli voi päättää julkaista minkä tahansa muun sekakomitean hyväksymän asiakirjan. 9 artikla Kielet Osapuolten viralliset kielet ovat sekakomitean virallisia kieliä. Jollei toisin päätetä, sekakomitea tekee ratkaisunsa mainituilla kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella. 10 artikla Kulut Yhteisö ja Albanian tasavalta vastaavat kumpikin sekakomitean ja työryhmien kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kuluistaan sekä henkilöstö-, matka- ja oleskelukulujen että posti- ja televiestintäkulujen osalta. Kokousten tulkkaukseen sekä asiakirjojen kääntämiseen ja jäljentämiseen liittyvistä kustannuksista sekä muista kokousten käytännön järjestelyihin liittyvistä kustannuksista vastaa kokoukset järjestävä osapuoli. 11 artikla Työryhmät Niiden työryhmien tehtävät ja rakenne, jotka perustetaan avustamaan sekakomiteaa tämän tehtävien hoidossa, on säädetty tämän päätöksen liitteessä. Työryhmät koostuvat molempien osapuolten edustajista. Osapuolet toimivat niiden puheenjohtajana vuorotellen sekakomitean työjärjestyksen mukaisesti. Työryhmät toimivat sekakomitean alaisuudessa, ja niiden on raportoitava sille kunkin kokouksensa jälkeen. Ne eivät tee päätöksiä, mutta ne voivat antaa suosituksia sekakomitealle. Sekakomitea voi lakkauttaa työryhmiä, muuttaa niiden tehtäviä tai perustaa uusia työryhmiä avustamaan sitä tehtäviensä hoitamisessa. -------------------------------------------------- LIITE Väliaikaiseen sopimukseen perustuvien EY-Albania-työryhmien tehtävät ja rakenne 1. Kokoonpano ja puheenjohtajuus Työryhmät koostuvat Euroopan komission edustajista ja Albanian tasavallan, jäljempänä "Albania", hallituksen edustajista. Nämä kaksi osapuolta toimivat vuorotellen työryhmien puheenjohtajina. Jäsenvaltioille ilmoitetaan työryhmien kokouksista. 2. Sihteeristö Yksi Euroopan komission virkamies ja yksi Albanian hallituksen virkamies toimivat yhdessä kunkin työryhmän sihteereinä. Kaikki työryhmiä koskevat tiedonannot toimitetaan asianomaisen työryhmän sihteereille. 3. Kokoukset Työryhmät kokoontuvat säännöllisesti kerran vuodessa ja osapuolten yhteisestä sopimuksesta aina, kun olosuhteet niin vaativat. Kokoukset pidetään osapuolten yhdessä sopimana ajankohtana niiden sopimassa paikassa. Työryhmät voivat molempien osapuolten suostumuksella kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita saadakseen tarvittavia erityistietoja. 4. Käsiteltävät asiat Työryhmissä käsitellään eri aiheita jäljempänä esitetyn monialaisen työryhmärakenteen mukaisesti. Väliaikaisen sopimuksen ja Eurooppa-kumppanuuden täytäntöönpanoa, vakautus- ja assosiaatiosopimuksen täytäntöönpanon valmisteluja ja lainsäädännön lähentämisessä, täytäntöönpanossa ja soveltamisessa saavutettua edistymistä arvioidaan kaikilla asiaankuuluvilla aloilla. Työryhmät tarkastelevat omilla aloillaan mahdollisesti ilmeneviä ongelmia ja ehdottavat toimenpiteitä, joilla ne voidaan ratkaista. Työryhmät toimivat myös foorumeina, joilla selvitetään yhteisön voimassa olevaan säännöstöön liittyviä kysymyksiä ja tarkastellaan Albanian edistymistä mainittuun säännöstöön lähentymisessä väliaikaisessa sopimuksessa tehtyjen sitoumusten mukaisesti. 5. Pöytäkirja Kustakin työryhmän kokouksesta laaditaan pöytäkirjaluonnos kahden kuukauden kuluessa kokouksesta. Kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet pöytäkirjan, työryhmän sihteerit toimittavat siitä jäljennöksen sekakomitean sihteereille. 6. Julkisuus Ellei toisin päätetä, työryhmien kokoukset eivät ole julkisia. 7. Työryhmärakenne 1) Kauppaan, teollisuuteen, tulliin ja verotukseen liittyviä asioita käsittelevä työryhmä. 2) Maatalous- ja kalastusasioiden työryhmä. 3) Sisämarkkinoihin ja kilpailuun liittyviä asioita käsittelevä työryhmä. 4) Talous- ja rahoitusasioita sekä tilastoja käsittelevä työryhmä. 5) Innovaatioon, tietoyhteiskuntaan ja sosiaalipolitiikkaan liittyviä asioita käsittelevä työryhmä. 6) Liikenne-, ympäristö- ja energia-asioiden sekä aluekehityksen työryhmä. --------------------------------------------------