Ehdotus: neuvoston päätös CARIFORUM-valtioiden sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välisellä talouskumppanuussopimuksella perustetun riitojenratkaisumenettelyn työjärjestystä ja välimiesten käytännesääntöjä koskevasta yhteisön kannasta /* KOM/2009/0418 lopull. */





[pic] | EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO | Bryssel 5.8.2009 KOM(2009) 418 lopullinen Ehdotus: NEUVOSTON PÄÄTÖS CARIFORUM-valtioiden sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välisellä talouskumppanuussopimuksella perustetun riitojenratkaisumenettelyn työjärjestystä ja välimiesten käytännesääntöjä koskevasta yhteisön kannasta PERUSTELUT CARIFORUM-valtioiden sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välinen talouskumppanuussopimus allekirjoitettiin 15. lokakuuta 2008 ja sitä on väliaikaisesti sovellettu 29. päivästä joulukuuta 2008. Sopimuksen 216 artiklassa määrätään, että CARIFORUM–EY-yhteisneuvosto antaa sopimuksen mukaista riitojenratkaisua sääntelevän työjärjestyksen ja välimiehiä koskevat käytännesäännöt kolmen kuukauden kuluessa sopimuksen väliaikaisesta soveltamisesta. Näin ollen on tarpeen antaa tällaiset säännöt yhteisneuvoston ensimmäisessä kokouksessa. Ehdotus: NEUVOSTON PÄÄTÖS CARIFORUM-valtioiden sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välisellä talouskumppanuussopimuksella perustetun riitojenratkaisumenettelyn työjärjestystä ja välimiesten käytännesääntöjä koskevasta yhteisön kannasta EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen ja erityisesti sen 300 artiklan 2 kohdan toisen alakohdan, ottaa huomioon komission ehdotuksen,[1] sekä katsoo seuraavaa: (1) CARIFORUM-valtioiden sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välinen talouskumppanuussopimus allekirjoitettiin 15 päivänä lokakuuta 2008 ja sitä on väliaikaisesti sovellettu 29 päivästä joulukuuta 2008. (2) Mainitun sopimuksen 216 artiklassa edellytetään, että CARIFORUM–EY-yhteisneuvosto antaa sopimuksen nojalla tapahtuvaa riitojenratkaisua sääntelevän työjärjestyksen. Sopimuksen 221 artiklan 2 kohdassa viitataan välimiehiä koskeviin käytännesääntöihin, jotka on liitettävä työjärjestykseen. (3) Yhteisön olisi määritettävä kanta, jonka se omaksuu siihen, että CARIFORUM–EY-yhteisneuvosto antaa riitojenratkaisua sääntelevän työjärjestyksen ja välimiehiä koskevat käytännesäännöt, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: Ainoa artikla Yhteisön kanta CARIFORUM-valtioiden sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välisellä talouskumppanuussopimuksella perustettua riitojenratkaisumenettelyä sääntelevän työjärjestyksen ja välimiehiä koskevien käytännesääntöjen hyväksymisestä yhteisneuvostossa tehtävään päätökseen pohjautuu tämän päätöksen liitteenä olevaan luonnokseen yhteisneuvoston päätökseksi. Tehty Brysselissä […] päivänä […]kuuta […]. Neuvoston puolesta Puheenjohtaja […] YKSINOMAAN TALOUSARVION TULOPUOLEEN VAIKUTTAVAAN SÄÄDÖKSEEN LIITTYVÄ RAHOITUSSELVITYS 1. EHDOTUKSEN NIMI Neuvoston päätös CARIFORUM-valtioiden sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välisellä talouskumppanuussopimuksella perustetun riitojenratkaisumenettelyn työjärjestystä ja välimiesten käytännesääntöjä koskevasta yhteisön kannasta 2. BUDJETTIKOHDAT Luku ja momentti: Komission hallintoresurssit tulkkaus- ja kokouskulujen kattamiseen. Kyseiseksi vuodeksi budjetoitu määrä – ainoastaan, jos riita ilmenee: Ennakoimattomien tarpeiden ilmetessä varoja voitaisiin saada seuraavista budjettikohdista: 20.02.01 – Ulkoiset kauppasuhteet, yhteisön ulkopuolisten maiden markkinoille pääsy mukaan luettuna 20.01.02.11.00.02.40 – Komission henkilöstön (sisäiset) kokoukset/konferenssit 3. RAHOITUSVAIKUTUKSET X Ehdotuksella ei ole rahoitusvaikutuksia ( Ehdotuksella ei ole rahoitusvaikutuksia menoihin, mutta sillä on seuraavat rahoitusvaikutukset tuloihin: (milj. euroa yhden desimaalin tarkkuudella) 4. PETOSTEN TORJUNTATOIMET 5. MUITA HUOMIOITA LIITE CARIFORUM-valtioiden sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välisellä talouskumppanuussopimuksella perustetun YHTEISNEUVOSTON PÄÄTÖS N:o 2/200.. riitojenratkaisua sääntelevän työjärjestyksen ja välimiehiä ja sovittelijoita koskevien käytännesääntöjen antamisesta CARIFORUM–EY-YHTEISNEUVOSTO, joka ottaa huomioon CARIFORUM-valtioiden sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välisen, Bridgetownissa Barbadosissa 15 päivänä lokakuuta 2008 allekirjoitetun talouskumppanuussopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 216 artiklan ja 221 artiklan 2 kohdan, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Sopimuksen mukaiset riitojenratkaisua sääntelevä työjärjestys ja välimiehiä ja sovittelijoita koskevat käytännesäännöt ovat liitteessä I ja II. 2 artikla Euroopan yhteisö vastaa kuluista, jotka johtuvat neuvotteluihin, sovitteluun ja välimiesmenettelyyn liittyvistä organisatorisista seikoista, lukuun ottamatta sovittelijoille ja välimiehille maksettavia palkkioita ja kulukorvauksia, jotka jaetaan.[2] 3 artikla Tämä päätös tulee voimaan [...]. Tehty ….. […] päivänä […]kuuta […]. LIITE I CARIFORUM-valtioiden sekä Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden välisen talouskumppanuussopimuksen III osan mukaisen riitojenratkaisumenettelyn työjärjestys 1 artikla Yleiset määräykset 1. Sopimuksen III osassa (Riitojen välttäminen ja ratkaiseminen) ja näiden sääntöjen mukaisesti tarkoitetaan - ’neuvonantajalla’ henkilöä, jonka osapuoli on palkannut neuvomaan tai avustamaan itseään välimiespaneelimenettelyssä - ’avustajalla’ henkilöä, joka välimiespaneelin jäsenen nimeämiseen liittyvien edellytysten mukaisesti suorittaa tutkimustyötä tai avustaa jäsentä - ’valituksen tehneellä osapuolella’ osapuolta, joka pyytää välimiespaneelin perustamista sopimuksen 207 artiklan mukaisesti - ’valituksen kohteena olevassa osapuolella’ osapuolta, jonka väitetään rikkovan sopimuksen 203 artiklassa tarkoitettuja määräyksiä - ’välimiespaneelilla’ sopimuksen 207 artiklan nojalla perustettua paneelia - ’osapuolen edustajalla’ osapuolen ministeriön, viraston tai muun julkisen elimen nimeämää työntekijää tai henkilöä - ’päivällä’ kalenteripäivää, ellei toisin ilmoiteta. 2. Valituksen kohteena oleva osapuoli vastaa riitojenratkaisumenettelyn logistisesta hallinnosta, erityisesti kuulemisten järjestämisestä, jollei toisin sovita. 3. Osapuolten on toimitettava toisilleen luettelo virallisista juhla- ja vapaapäivistään kunkin joulukuun ensimmäisenä maanantaina seuraavaa vuotta varten. Jos tässä työjärjestyksessä tarkoitettu ajanjakso päättyy virallisena juhla- tai vapaapäivänä kummassa tahansa osapuolessa, kyseisen ajanjakson päättymispäiväksi katsotaan seuraava arkipäivä. Mitään asiakirjoja, ilmoituksia tai pyyntöjä ei katsota vastaanotetuksi virallisena juhla- tai vapaapäivänä. 2 artikla Tiedonannot 1. Osapuolten ja välimiespaneelin on toimitettava kaikki pyynnöt, ilmoitukset, kirjalliset lausumat tai muut asiakirjat sähköpostitse sekä samana päivänä myös faksina, kirjattuna lähetyksenä, lähettipalvelua käyttäen, vastaanottotodistusta vastaan tai muulla televiestintävälineellä, jolla asiakirjan lähettämisestä jää tosite. Jollei toisin todisteta, sähköpostiviesti katsotaan vastaanotetuksi sen lähettämispäivänä. 2. Osapuolen on toimitettava kaikki kirjalliset lausumansa sähköisessä muodossa toiselle osapuolelle ja kullekin välimiehelle. Myös paperikopio on toimitettava. 3. Kaikkia ilmoituksia varten nimetty yhteyspiste on CARIFORUM-valtioiden osalta sopimuksen 234 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu CARIFORUM-koordinaattori ja EY-osapuolen osalta Euroopan komission kaupan pääosasto. Osapuolten on välittömästi ilmoitettava toisilleen mahdollisista nimetyn yhteyspisteen muutoksista. 4. Pyynnöissä, ilmoituksissa, kirjallisissa lausumissa tai muissa välimiespaneelimenettelyyn liittyvissä asiakirjoissa olevat vähäiset kirjoitusvirheet voidaan oikaista toimittamalla uusi asiakirja, johon muutokset on merkitty selvästi. 5. Sen mukaan, mitä riidanalaiset määräykset koskevat, on kaikista CARIFORUMin ja EY:n kauppa- ja kehityskomitealle osoitetuista pyynnöistä ja ilmoituksista toimitettava kopio myös muille sopimuksen nojalla perustetuille asiaankuuluville alakomiteoille. 3 artikla Välimiesmenettelyn aloittaminen 1. Jolleivät osapuolet toisin sovi, ne kokoontuvat välimiespaneelin kanssa kymmenen päivän kuluessa sen asettamisesta määrittääkseen osapuolten tai välimiespaneelin aiheellisiksi katsomat asiat, kuten välimiehille maksettavat palkkiot ja kulukorvaukset, joiden on oltava WTO:n standardien mukaiset. Välimiespaneelin jäsenet ja osapuolten edustajat voivat osallistua tähän kokoukseen myös puhelin- tai videoyhteyden kautta. 2. a) Jolleivät osapuolet seitsemän päivän kuluessa paneelin perustamisesta toisin sovi, välimiespaneelin tehtävänä on ”tarkastella sopimuksen asianomaisten määräysten perusteella välimiespaneelin asettamista koskevassa pyynnössä tarkoitettua asiaa ja päättää, onko tarkasteltavana oleva toimenpide paneelin asettamispyynnössä tarkoitettujen sopimuksen määräysten mukainen sekä antaa tuomio sopimuksen 209 artiklan mukaisesti.”b) Osapuolten on ilmoitettava sovituista tehtävistä välimiespaneelille viiden päivän kuluessa siitä, kun niistä on sovittu. 4 artikla Ensimmäiset näkökannat Valituksen tehneen osapuolen on toimitettava ensimmäinen kirjallinen lausumansa kahdenkymmenen päivän kuluessa välimiespaneelin asettamispäivästä. Valituksen kohteena olevan osapuolen on toimitettava kirjallinen vastineensa kahdenkymmenen päivän kuluessa ensimmäisen kirjallisen lausuman toimittamispäivästä. 5 artikla Välimiespaneelien työ 1. Välimiespaneelin puheenjohtaja toimii puheenjohtajana kaikissa paneelin kokouksissa. Välimiespaneeli voi valtuuttaa puheenjohtajan tekemään hallinnollisia ja menettelyllisiä päätöksiä. 2. Jollei toisin määrätä, välimiespaneeli voi hoitaa tehtäviään erilaisin välinein kuten puhelimitse, faksitse tai tietokoneyhteyksin. 3. Ainoastaan välimiehet voivat osallistua välimiespaneelin päätösneuvotteluun, mutta välimiespaneeli voi sallia avustajiensa läsnäolon päätösneuvottelussa. 4. Päätösten ja tuomioiden laatiminen on yksinomaan välimiespaneelin vastuulla eikä sitä saa siirtää muille. 5. Jos ilmenee menettelyllinen kysymys, joka ei kuulu sopimuksessa tai näissä säännöissä olevien määräysten soveltamisalaan, välimiespaneeli voi osapuolia kuultuaan hyväksyä asianmukaisen menettelyn, joka on yhteensopiva kyseisten määräysten kanssa ja jolla varmistetaan osapuolten yhdenvertainen kohtelu. 6. Kun välimiespaneeli katsoo, että on tarpeen muuttaa menettelyyn sovellettavaa määräaikaa tai tehdä muita menettelyllisiä tai hallinnollisia mukautuksia, sen on ilmoitettava osapuolille kirjallisesti muutoksen tai mukautuksen syistä ja arvio tarvittavasta määräajasta tai mukautuksesta. Välimiespaneeli voi myös hyväksyä tällaisen muutoksen tai mukautuksen osapuolia kuultuaan. Sopimuksen 209 artiklassa vahvistettuja aikarajoja ei muuteta. 6 artikla Korvaaminen 1. Jos välimies ei kykene osallistumaan välimiesmenettelyyn, jättää tehtävänsä tai on korvattava toisella henkilöllä, uusi välimies on valittava sopimuksen 207 artiklan 3 kohdan mukaisesti. 2. Jos osapuoli katsoo, ettei välimies täytä liitteessä II olevissa käytännesäännöissä asetettuja vaatimuksia ja että hänet olisi tästä syystä vaihdettava, kyseisen osapuolen on ilmoitettava asiasta toiselle osapuolelle 15 päivän kuluessa siitä ajankohdasta, jona se sai tietoonsa seikat, joiden perusteella välimiehen voidaan katsoa olennaisesti rikkoneen käytännesääntöjä. Jos osapuoli katsoo, että muu kuin puheenjohtajana toimiva välimies ei täytä käytännesäännöissä asetettuja vaatimuksia, osapuolet käyvät neuvotteluja ja voivat niin sopiessaan poistaa välimiehen ja valita uuden välimiehen sopimuksen 207 artiklan 3 kohdassa vahvistetun menettelyn mukaisesti. Jos osapuolet eivät pääse sopimukseen tarpeesta vaihtaa välimies, kumpi tahansa osapuoli voi pyytää siirtämään asian välimiespaneelin puheenjohtajalle, jonka päätös asiassa on lopullinen. Jos puheenjohtaja katsoo, että välimies ei täytä käytännesäännöissä asetettuja vaatimuksia, hänen on valittava uusi välimies arvalla sopimuksen 221 artiklassa tarkoitetusta luettelosta, johon alkuperäinen välimies kuului. Jos osapuolet olivat valinneet alkuperäisen välimiehen sopimuksen 207 artiklan 2 kohdan mukaisesti, uusi välimies on valittava arvalla niiden henkilöiden joukosta, joita valituksen tehnyt osapuoli ja valituksen kohteena oleva osapuoli ovat ehdottaneet sopimuksen 221 artiklan mukaisesti. Uusi välimies on valittava viiden päivän kuluessa siitä, kun pyyntö on toimitettu välimiespaneelin puheenjohtajalle. 3. Jos osapuoli katsoo, että välimiespaneelin puheenjohtaja ei täytä käytännesäännöissä asetettuja vaatimuksia, osapuolet käyvät neuvotteluja ja voivat niin sopiessaan vaihtaa puheenjohtajan valitsemalla uuden välimiehen sopimuksen 207 artiklan 3 kohdassa vahvistetun menettelyn mukaisesti. Jos osapuolet eivät pääse sopimukseen tarpeesta vaihtaa puheenjohtaja, kumpi tahansa osapuoli voi pyytää, että asian käsittely annetaan jollekin niistä jäljellä olevista luettelossa olevista henkilöistä, jotka on valittu toimimaan puheenjohtajana sopimuksen 221 artiklan 1 kohdan mukaisesti. CARIFORUMin ja EY:n kauppa- ja kehityskomitean puheenjohtaja tai puheenjohtajan valtuuttama henkilö valitsee kyseisen henkilön arvalla. Tämän henkilön tekemä päätös siitä, onko puheenjohtaja tarpeen vaihtaa, on lopullinen. Jos kyseinen henkilö päättää, että alkuperäinen puheenjohtaja ei täytä käytännesäännöissä asetettuja vaatimuksia, hänen on valittava uusi puheenjohtaja arvalla sopimuksen 221 artiklan 1 kohdassa tarkoitetusta niiden jäljellä olevien henkilöiden luettelosta, jotka voivat toimia puheenjohtajana. Uusi puheenjohtaja on valittava viiden päivän kuluessa tässä kohdassa tarkoitetun pyynnön esittämisestä. 4. Välimiespaneelimenettely on keskeytettävä tämän artiklan mukaisten menettelyjen edellyttämäksi ajaksi. 7 artikla Kuulemiset 1. Puheenjohtaja vahvistaa istunnon päivämäärän ja kellonajan yhteisymmärryksessä osapuolten ja välimiespaneelin muiden jäsenten kanssa ja vahvistaa asian kirjallisesti osapuolille. Jos istunto on avoin yleisölle, menettelyn logistisesta hallinnosta vastaavan osapuolen on asetettava kyseiset tiedot julkisesti saataville. Välimiespaneeli voi päättää olla järjestämättä istuntoa, jos osapuolet tähän suostuvat. 2. Jolleivät osapuolet toisin sovi, istunnot pidetään Brysselissä, kun valituksen tehneenä osapuolena ovat CARIFORUM-valtiot, ja CARIFORUM-valtioissa, kun valituksen tehnyt osapuoli on Euroopan yhteisö. Jos valitus koskee jonkin allekirjoittaneen CARIFORUM-valtion voimassa pitämää toimenpidettä, kuuleminen tapahtuu kyseisen valtion pääkaupungissa, jollei kyseinen valtio anna paneelille kymmenen päivän kuluessa sen muodostamisesta kirjallista ilmoitusta siitä, että kuuleminen olisi järjestettävä jossakin muussa paikassa. 3. Välimiespaneeli voi yksinomaan poikkeustilanteessa järjestää yhden ylimääräisen istunnon. Ylimääräistä istuntoa ei saa järjestää sopimuksen 211 artiklan 2 kohdan, 212 artiklan 2 kohdan ja 214 artiklan 2 kohdan mukaisia menettelyjä varten. 4. Kaikkien välimiesten on oltava läsnä istuntojen koko keston ajan. 5. Seuraavat henkilöt voivat osallistua istuntoon riippumatta siitä, onko menettely avoin yleisölle vai ei: a) osapuolten edustajat b) osapuolten neuvonantajat c) hallintohenkilöstö, tulkit, kääntäjät ja istuntopöytäkirjojen laatijat ja d) välimiesten avustajat. Ainoastaan osapuolten edustajat ja neuvonantajat voivat esittää lausumia välimiespaneelille. 6. Kummankin osapuolen on viimeistään viisi päivää ennen istuntoa toimitettava välimiespaneelille luettelo henkilöistä, jotka esittävät istunnossa suullisia väitteitä tai selvityksiä kyseisen osapuolen puolesta, ja muista edustajista tai neuvonantajista, jotka osallistuvat istuntoon. 7. Sopimuksen 216 artiklan nojalla välimiespaneelien istunnot ovat yleisölle avoimia, jollei välimiespaneeli toisin päätä. Välimiespaneeli kokoontuu kuitenkin suljetuin ovin silloin, kun osapuolen lausuma ja väitteet sisältävät liikesalaisuuksia. Osapuolia kuultuaan paneelin on päätettävä soveltuvista logistisista järjestelyistä ja menettelyistä, jolla varmistetaan, että avoimet kuulemiset järjestetään tehokkaasti. Tällaisiin menettelyihin voi sisältyä suorien internettelevisiolähetysten tai sisäisten televisiolähetysten käyttäminen. 8. Välimiespaneelin on toteutettava istunto seuraavasti: Väite a) valituksen tehneen osapuolen väite b) valituksen kohteena olevan osapuolen väite. Vastaväite a) valituksen tehneen osapuolen väite b) valituksen kohteena olevan osapuolen vastaväite. 9. Välimiespaneeli voi esittää kysymyksiä kummalle tahansa osapuolista istunnon missä vaiheessa tahansa. 10. Välimiespaneeli laadituttaa kustakin istunnosta tarkan kirjallisen selostuksen, joka toimitetaan mahdollisimman nopeasti osapuolille. 11. Kumpikin osapuoli voi toimittaa neljäntoista päivän kuluessa istuntopäivästä täydentävän kirjallisen lausuman istunnon aikana esille tulleista asioista. 8 artikla Kirjalliset kysymykset 1. Välimiespaneeli voi esittää milloin tahansa menettelyn aikana kirjallisia kysymyksiä jommallekummalle osapuolista tai niille molemmille. Kumpikin osapuoli saa jäljennöksen kaikista paneelin esittämistä kysymyksistä. 2. Osapuolen on myös toimitettava toiselle osapuolelle jäljennös välimiespaneelin kysymyksiin antamistaan kirjallisista vastauksista. Kummallekin osapuolelle on annettava tilaisuus toimittaa kirjallisia huomautuksia toisen osapuolen vastauksesta seitsemän päivän kuluessa vastauksen saamisesta. 9 artikla Luottamuksellisuus Osapuolten on huolehdittava siitä, että välimiespaneelin istunnot säilyvät luottamuksellisina, kun ne järjestetään suljetuin ovin 7 artiklan 7 kohdan mukaisesti. Kummankin osapuolen on pidettävä luottamuksellisina toisen osapuolen välimiespaneelille toimittamia ja luottamuksellisiksi luokittelemia tietoja. Jos osapuoli toimittaa välimiespaneelille luottamuksellisen version kirjallisesta lausumastaan, sen on toisen osapuolen pyynnöstä toimitettava lausumaan sisältyvistä tiedoista myös yleisölle julkistettavissa oleva tiivistelmä viimeistään viidentoista päivän kuluessa joko pyynnön tai lausuman toimittamispäivästä, sen mukaan kumpi niistä on myöhempi. Mikään näissä säännöissä ei estä osapuolta julkistamasta yleisölle omaa kantaansa koskevia lausuntoja. 10 artikla Yksipuoliset yhteydet 1. Välimiespaneeli ei saa tavata toista osapuolta tai ottaa yhteyttä toiseen osapuoleen, jos toinen osapuoli ei ole paikalla. 2. Välimiespaneelin jäsenet eivät saa keskustella menettelyn kohteena olevaan asiaan liittyvistä seikoista toisen osapuolen tai molempien osapuolten kanssa muiden välimiesten poissa ollessa. 11 artikla Amicus curiae -näkökannat 1. Sopimuksen 217 artiklan nojalla välimiespaneeli voi ottaa vastaan oma-aloitteisesti toimitettuja kirjallisia lausumia sillä edellytyksellä, että ne on laadittu viidentoista päivän kuluessa välimiespaneelin asettamisesta, ne ovat lyhyitä ja mahdollisine liitteineen enintään viidentoista konekirjoitussivun mittaisia ja niillä on välitöntä merkitystä välimiespaneelin tarkasteltavana olevien seikkojen kannalta. 2. Lausumaan on sisällyttävä sen esittävän luonnollisen tai oikeushenkilön kuvaus sekä kuvaus tämän toiminnan luonteesta ja rahoituslähteestä, ja siinä on mainittava, mikä on kyseisen henkilön intressi välimiesmenettelyssä. Lausuma on laadittava osapuolten valitsemilla kielillä sopimuksen 218 artiklan ja tämän työjärjestyksen 14 artiklan mukaisesti. 3. Välimiespaneeli luettelee päätöksessään kaikki vastaanottamansa lausumat, jotka ovat edellä mainittujen sääntöjen mukaisia. Välimiespaneeli ei ole velvollinen käsittelemään tuomiossaan kyseisissä lausumissa esitettyjä väitteitä. Välimiespaneelin tämän säännön nojalla vastaanottamat lausumat toimitetaan osapuolille näiden huomautuksia varten. 12 artikla Tiedot tai tekniset neuvot Jos välimiespaneeli sopimuksen 217 artiklan mukaisesti hankkii tietoja ja teknisiä neuvoja joltakin muulta taholta kuin osapuolilta, sen on ilmoitettava osapuolille aikomuksestaan hankkia tällaisia tietoja tai teknisiä neuvoja ja tarjottava niille mahdollisuus esittää huomautuksia. Paneelin on otettava huomioon osapuolten esittämät huomautukset, jotka koskevat saatuja tietoja tai teknisiä neuvoja, jos paneeli ottaa tällaiset tiedot tai tekniset neuvot huomioon valmistellessaan päätöstään. 13 artikla Kiireelliset tapaukset Osapuolia kuultuaan välimiespaneeli mukauttaa tarvittaessa sopimuksen 2 luvun III osassa tarkoitetuissa kiireellisissä tapauksissa tässä työjärjestyksessä mainitut määräajat ja ilmoittaa osapuolille tällaisista mukautuksista. 14 artikla Kääntäminen ja tulkkaus 1. Osapuolet pyrkivät sopimaan yhteisestä työkielestä välimiespaneelimenettelyä varten sopimuksen 204 artiklassa tarkoitettujen neuvottelujen aikana ja viimeistään tämän työjärjestyksen 3 artiklan 1 kohdassa tarkoitetussa kokouksessa. 2. Jos osapuolet eivät kyseiseen päivämäärään mennessä pääse sopimukseen yhteisestä työkielestä, sovelletaan sopimuksen 218 artiklan 2 kohdan määräyksiä. 3. Valituksen kohteena olevan osapuolen on järjestettävä suullisten lausumien tulkkaus osapuolten valitsemille kielille. 4. Välimiespaneelin tuomiot annetaan tiedoksi osapuolten valitsemalla kielellä tai valitsemilla kielillä. 5. Osapuolet voivat esittää huomautuksia näiden sääntöjen mukaisesti laadittujen asiakirjojen käännöksistä. 15 artikla Määräaikojen laskeminen Jos osapuoli tämän työjärjestyksen 1 artiklan 3 kohdan nojalla saa asiakirjan eri päivänä kuin toinen osapuoli, määräaika, jonka laskeminen perustuu kyseisen asiakirjan vastaanottamiseen, lasketaan sen päivämäärän perusteella, jona asiakirja saatiin viimeisenä. 16 artikla Muut menettelyt 1. Tätä työjärjestystä sovelletaan myös sopimuksen 211 artiklan 2 kohdan, 212 artiklan 2 kohdan ja 214 artiklan 2 kohdan mukaisiin menettelyihin. Tässä työjärjestyksessä mainitut määräajat on kuitenkin mukautettava välimiespaneelin tuomion antamisen erityisiin määräaikoihin kyseisissä muissa menettelyissä. 2. Jos alkuperäinen paneeli tai jotkut sen jäsenistä eivät pysty kokoontumaan uudelleen sopimuksen 211 artiklan 2 kohdan, 212 artiklan 2 kohdan ja 214 artiklan 2 kohdan mukaisia menettelyjä varten, sovelletaan sopimuksen 207 artiklassa määrättyjä menettelyjä. Tällöin tuomion tiedoksiannon määräaikaa pidennetään viidellätoista päivällä. LIITE II VÄLIMIESPANEELIEN JÄSENTEN JA SOVITTELIJOIDEN KÄYTÄNNESÄÄNNÖT 1 artikla Määritelmät Näissä käytännesäännöissä tarkoitetaan a) ’jäsenellä’ tai ’paneelin jäsenellä’ sopimuksen 207 artiklan mukaisesti perustetun välimiespaneelin jäsentä b) ’sovittelijalla’ henkilöä, joka panee toimeen sovittelun sopimuksen 205 artiklan mukaisesti c) ’ehdokkaalla’ henkilöä, jonka nimi on sopimuksen 221 artiklassa tarkoitetussa luettelossa ja jonka valintaa välimiespaneelin jäseneksi harkitaan sopimuksen 207 artiklan mukaisesti d) ’avustajalla’ henkilöä, joka jäsenen nimeämiseen liittyvien edellytysten mukaisesti suorittaa tutkimuksia tai avustaa jäsentä e) ’menettelyllä’, jollei toisin määrätä, sopimuksen mukaista välimiespaneelimenettelyä f) ’henkilöstöllä’, jäsenen osalta, muita jäsenen ohjauksessa ja valvonnassa olevia henkilöitä kuin avustajia. 2 artikla Menettelyä koskevat velvollisuudet Jokaisen ehdokkaan ja jäsenen on vältettävä käyttäytymästä epäasianmukaisesti ja antamasta vaikutelmaa epäasianmukaisesta käyttäytymisestä, oltava riippumaton ja puolueeton, vältettävä välittömiä ja välillisiä eturistiriitoja sekä varmistettava käyttäytymisellään riitojenratkaisumenettelyn rehellisyyden ja puolueettomuuden säilyttäminen. Entisten jäsenten on noudatettava näiden käytännesääntöjen 6 ja 7 artiklassa vahvistettuja velvoitteita. 3 artikla Ilmoittamisvelvollisuudet 1. Ennen kuin ehdokkaan valinta välimiespaneelin jäseneksi voidaan vahvistaa sopimuksen mukaisesti, ehdokkaan on ilmoitettava kaikki intressit, suhteet tai seikat, jotka todennäköisesti vaikuttavat hänen riippumattomuuteensa tai puolueettomuuteensa taikka joiden voidaan kohtuudella olettaa luovan vaikutelman epäasianmukaisesta käyttäytymisestä tai menettelyn puolueellisuudesta. Tämän vuoksi ehdokkaan on kaikin kohtuullisesti toteutettavissa olevin toimin pyrittävä selvittämään kyseiset intressit, suhteet ja seikat. Nämä ilmoittamisvaatimukset eivät koske asioita, jotka menettelyssä tarkasteltavan olevien seikkojen kannalta ovat merkityksettömiä. Niissä on otettava huomioon niiden yksityisyyden suoja, joihin näitä sääntöjä sovelletaan, eivätkä ne saa olla hallinnollisesti niin raskaita, että muutoin pätevien henkilöiden toiminta paneelin jäseninä käytännössä estyisi. 2. Ehdokas tai jäsen saa ilmoittaa näiden käytännesääntöjen todellisia tai mahdollisia rikkomuksia koskevia seikkoja ainoastaan CARIFORUMin ja EY:n kauppa- ja kehityskomitealle niiden saattamiseksi osapuolten tarkasteluun. 3. Jäsenen on nimeämisensä jälkeen jatkettava kaikkia kohtuullisia ponnistuksia 1 kohdassa tarkoitettujen intressien, suhteiden ja seikkojen selvittämiseksi ja niistä ilmoittamiseksi. Ilmoittamisvelvollisuus on jatkuva velvollisuus, joka edellyttää jäseneltä kaikkien menettelyn missä tahansa vaiheessa mahdollisesti esille tulevien intressien, suhteiden ja seikkojen ilmoittamista. Jäsenen on ilmoitettava tällaiset intressit, suhteet ja seikat CARIFORUMin ja EY:n kauppa- ja kehityskomitealle kirjallisesti, jotta osapuolet voivat niitä tarkastella. 4 artikla Jäsenten tehtävät 1. Valitun jäsenen on suoritettava jäsenen tehtävät täsmällisesti ja nopeasti koko menettelyn ajan oikeudenmukaisuutta ja huolellisuutta noudattaen. 2. Jäsenen on otettava huomioon ainoastaan sellaiset seikat, jotka tulevat esille menettelyssä ja jotka ovat välttämättömiä tuomiota varten, eikä hän saa siirtää tehtäväänsä kenellekään muulle. 3. Jäsenen on varmistettava kaikin soveltuvin keinoin, että hänen avustajansa ja henkilöstönsä ovat tietoisia näiden käytännesääntöjen 2, 3 ja 7 artiklan määräyksistä ja noudattavat niitä. 4. Jäsenellä ei saa olla menettelyä koskevia yksipuolisia yhteyksiä. 5 artikla Jäsenten riippumattomuus ja puolueettomuus 1. Jäsenen on oltava riippumaton ja puolueeton ja vältettävä antamasta vaikutelmaa epäasianmukaisesta käyttäytymisestä tai puolueellisuudesta; hänen toimintaansa eivät saa vaikuttaa oman edun tavoittelu, ulkopuolinen painostus, poliittiset näkökohdat, julkiset vaatimukset, lojaalius osapuolelle tai arvostelun pelko. 2. Jäsen ei saa suoraan eikä välillisesti sitoutua mihinkään velvoitteeseen tai hyväksyä mitään etua, joka voisi jollain tavalla estää tai näyttää estävän hänen tehtäviensä asianmukaisen suorittamisen. 3. Jäsen ei saa käyttää asemaansa välimiespaneelissa omien henkilökohtaisten etujensa ajamiseen, ja hänen on vältettävä toimia, jotka voivat antaa vaikutelman siitä, että muilla on erityisasema vaikuttaa häneen. 4. Jäsen ei saa antaa talous-, liike-, ammatti- tai perhesuhteiden tai sosiaalisten suhteiden taikka niihin liittyvien velvollisuuksien vaikuttaa käytökseensä tai arvostelukykyynsä. 5. Jäsenen on vältettävä sellaisia suhteita tai taloudellisia intressejä, jotka todennäköisesti vaikuttavat hänen puolueettomuuteensa tai joiden voidaan kohtuudella olettaa luovan vaikutelman epäasianmukaisesta käyttäytymisestä tai puolueellisuudesta. 6 artikla Entisten jäsenten velvollisuudet Kaikkien entisten jäsenten on vältettävä toimia, jotka voivat luoda vaikutelman, että he olivat tehtäviään suorittaessaan puolueellisia tai hyötyivät välimiespaneelin päätöksestä tai tuomiosta. 7 artikla Luottamuksellisuus 1. Jäsen tai entinen jäsen ei saa milloinkaan ilmaista tai käyttää menettelyä koskevia tai menettelyn aikana saatuja ei-julkisia tietoja muihin tarkoituksiin kuin menettelyn edistämiseen, eikä hän saa missään tapauksessa ilmaista tai käyttää edellä mainitun kaltaisia tietoja henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi tai hyödyn saamiseksi muille taikka muiden etujen vahingoittamiseksi. 2. Jäsen ei saa ilmaista välimiespaneelin tuomion sisältöä tai osia siitä ennen tuomion julkaisemista sopimuksen mukaisesti. 3. Jäsen tai entinen jäsen ei saa milloinkaan ilmaista välimiespaneelin päätösneuvottelujen sisältöä eikä kenenkään jäsenen mielipidettä. 8 artikla Kulut Kunkin jäsenen on pidettävä kirjaa ja annettava lopullinen tilitys menettelyyn käytetystä ajasta ja kuluistaan. 9 artikla Sovittelijat Näihin käytännesääntöihin sisältyviä jäseniin tai entisiin jäseniin sovellettavia määräyksiä sovelletaan soveltuvin osin myös sovittelijoihin. [1] EUVL C […], […], s. […]. [2] Kuulemisten järjestämiseen osallistuvien osapuolen virkamiesten, edustajien tai neuvonantajien korvaukset eivät sisälly järjestelykysymyksistä johtuviin kuluihin.