EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO 
Bryssel, 05.06.1998 
KOM(1998)3511opull. 
Ehdotus 
NEUVOSTON PÄÄTÖKSEKSI 
EUROOPAN YHTEISÖJEN JA NIIDEN JÄSENVALTIOIDEN SEKÄ 
MOLDOVAN KUMPPANUUS-
JA YHTEISTYÖSOPIMUKSELLA PERUSTETUN 
YHTEISTYÖNEUVOSTON JA YHTEISTYÖKOMITEAN TYÖJÄRJESTYKSIÄ 
KOSKEVASTA YHTEISÖN KANNASTA 
(komission esittämä) 

PERUSTELUT 
1. Kumppanuus- ja yhteistyösopimuksessa, jolla perustetaan Euroopan yhteisöjen ja 
niiden jäsenvaltioiden sekä Moldovan välinen kumppanuus, määrätään 
perustettavaksi yhteistyöneuvosto, joka muodostuu Euroopan unionin neuvoston ja 
komission jäsenistä sekä Moldovan hallituksen jäsenistä. Yhteistyöneuvoston 
tehtävänä on valvoa kyseisen sopimuksen täytäntöönpanoa ja tarkastella sopimuksen 
yhteydessä mahdollisesti esille tulevia tärkeitä kysymyksiä ja muita kahdenvälisiä tai 
kansainvälisiä yhteisen edun mukaisia kysymyksiä sopimuksen tavoitteiden 
saavuttamisen edistämiseksi. 
2. Kumppanuus-ja yhteistyösopimuksen määräysten mukaisesti ja erityisesti sen 82-84 
artiklan mukaisesti yhteistyöneuvosto vahvistaa oman työjärjestyksensä sekä 
työjärjestyksen yhteistyökomitealle, jonka tehtävänä on valmistella kaikki 
yhteistyöneuvoston kokoukset ja avustaa yleisesti yhteistyöneuvostoa sen tehtävien 
hoitamisessa. 
3. Kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen tekemisestä tehdyn neuvoston ja komission 
yhteisen päätöksen KOM(94)477 2 artiklan 1 kohdassa määrätään, että neuvosto 
määrittää yhteistyöneuvostossa vahvistettavan yhteisön kannan komission 
ehdotuksesta (tai tarvittaessa komissio määrittää yhteisön kannan). Tämän 
säännöksen mukaisesti ehdotetaan, että liitteenä olevat työjärjestysluonnokset 
vahvistetaan neuvoston päätöksellä yhteisön kannaksi. 
4. Moldovan kanssa perustetut yhteistyöneuvosto ja yhteistyökomitea ovat toimielimiä, 
jotka on muodostettu samalla tavalla kuin Venäjän ja Ukrainan kanssa tehtyjen 
kumppanuus- ja yhteistyösopimuksien nojalla perustetut yhteistyöneuvostot ja 
yhteistyökomiteat, ja niiden työjärjestykset ovat (käytännössä) samanlaiset. 
Moldovan kanssa tehtyyn sopimukseen (ja muiden uusien itsenäisien valtioiden 
kanssa tehtyihin kumppanuus- ja yhteistyösopimuksiin) sisältyvät institutionaaliset 
määräykset muodostavat asianomaisien työjärjestysten "oikeusperustan". 
5. Liitteenä oleva ehdotettu työjärjestysluonnos noudattaa melko tarkasti Venäjän 
kanssa perustetun yhteistyöneuvoston hyväksymää ehdotusluonnosta. 
Yhteistyöneuvoston ja yhteistyökomitean kokousten luonne ei ole vielä täysin 
tiedossa. Moldovan viranomaiset kuitenkin todennäköisesti seuraavat tarkoin tämän 
osalta vahvistettavaa Venäjää koskevaa työjärjestystä ja käytäntöä ja esittävät 
myöhemmin pyyntöjä niiden perusteella. 
6. Työjärjestykset olisi pidettävä niin kevyinä ja joustavina kuin mahdollista, jotta niitä 
voitaisiin soveltaa kyseisien elinten eri tyyppeihin, lùirooppa-sopimusten mukaisesti 
vahvistetut työjärjestykset soveltuvat Moldovan kanssa tehtävään sopimukseen 
liittyvien työjärjestysten malliksi. Ne muodostavat riittävän joustavan kehyksen, 
koska niissä rajoitutaan määrittelemään elinten toiminnan pääkohdat puuttumatta 
liikaa yksityiskohtiin. 
7. Keski- ja Itä-luiroopan maiden kanssa tehtyjen luirooppa-sopimusten sekä 
kumppanuus- ja yhteistyösopimusten institutionaalisten määräysten välillä on yksi 
merkittävä ero: yhteistyöneuvostot voivat ainoastaan antaa suosituksia (jotka eivät 
ole sitovia) (kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen 82 artikla), kun taas 
assosiaationeuvostot voivat tehdä päätöksiä. Tämän näkökohdan osalta on mallina 
käytettäviin työjärjestyksiin sen vuoksi tehtävä asianmukaiset vähäiset muutokset. 
3. Eurooppa-sopimusten yhteydessä noudatettava käytäntö on se, että kaikki 
assosiaationeuvoston kokoukset järjestetään EU:ssa. Vaikka tämä vastaa EU:n 
käytäntöä sekamuotoisissa sopimuksissa, se ei ole tavanomaisen diplomaattisen 
käytännön mukaista. Huolimatta siitä, että Moldovan viranomaiset eivät ole 
pyytäneet kokouspaikan vuorottelua, on todennäköistä, että Moldova pyytää Venäjän 
yhteydessä noudatettua käytäntöä. Tämän vuoksi voitaisiin noudattaa Venäjän 
yhteydessä ehdotettua käytäntöä, jonka mukaan kokoukset pidetään EU:n alueella, 
cl lei vai sopimuspuolet sovi loisin. 
). Ehdotetaan, että liitteenä olevat työjärjestysluonnokset vahvistetaan Euroopan 
yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden sekä Moldovan kumppanuus- ja 
yhteistyösopimuksesta tehdyn neuvoston ja komission yhteisen päätöksen 
KOM(94)477 2 artiklan 1 kohdan mukaisesti yhteisön kannaksi. 
0. Tämän vuoksi neuvostoa pyydetään hyväksymään liitteenä oleva komission ehdotus 
Moldovan kanssa perustetun yhteistyöneuvoston ja yhteistyökomitean 
työjärjestyksiä koskevaksi yhteisön kannaksi. 
3-
Ehdotus: 
NEUVOSTON PÄÄTÖS 
EUROOPAN YHTEISÖJEN JA NIIDEN JÄSENVALTIOIDEN SEKÄ 
MOLDOVAN KUMPPANUUS-
JA YHTEISTYÖSOPIMUKSELLA PERUSTETUN 
YHTEISTYÖNEUVOSTON JA YHTEISTYÖKOMITEAN TYÖJÄRJESTYKSIÄ 
KOSKEVASTA YHTEISÖN KANNASTA 
EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka 
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, Euroopan hiili- ja 
teräsyhteisön perustamissopimuksen sekä Euroopan atomienergiayhteisön (Euratom) 
perustamissopimuksen, 
ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden sekä Moldovan 
kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen tekemisestä ... päivänä ...kuuta 19()8 tehdyn 
neuvoston ja komission päätöksen ja erityisesti sen 2 artiklan 1 kohdan, 
ottaa huomioon komission ehdotuksen, 
sekä katsoo, että 
kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen 82 artiklassa määrätään yhteistyöneuvoston 
perustamisesta, 
kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen 84 artiklassa määrätään, että yhteistyöneuvostoa 
avustaa yhteistyökomitea, ja kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen 83 artiklassa 
määrätään lisäksi, että yhteistyöneuvosto vahvistaa työjärjestyksensä, 
kyseisen sopimuksen 84 artiklassa määrätään lisäksi, että yhteistyöneuvosto määrittää 
työjärjestyksessään yhteistyökomitean toimintatavan ja että yhteistyöneuvosto voi siirtää 
toimivaltaansa yhteistyökomitealle, ja 
edellä mainitun sopimuksen 85 artiklassa määrätään lisäksi, että yhteistyöneuvosto voi 
päättää perustaa minkä tahansa muun erityiskomitean tai elimen, joka voi avustaa sitä sen 
tehtävien hoitamisessa, 
ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 
Ainoa artikla 
Yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden sekä Moldovan kumppanuus- ja 
yhteistyösopimuksen 82 artiklan nojalla perustetussa yhteistyöneuvostossa vahvistettava 
mainitun yhteistyöneuvoston työjärjestystä sekä kumppanuus-ja yhteistyösopimuksen 84 
artiklassa tarkoitetun yhteistyökomitean työjärjestystä koskeva Euroopan yhteisön kanta 
perustuu tämän päätöksen liitteenä oleviin luonnoksiin työjärjestyksiksi. Mainittuihin 
luonnoksiin työjärjestyksiksi voidaan hyväksyä vähäisiä muutoksia ilman neuvoston 
uutta päätöstä. 
'Tehty Brysselissä Neuvoston puolesta 
-4 
LUONNOS 
EUROOPAN YHTEISÖJEN JA NIIDEN JÄSENVALTIOIDEN SEKÄ 
MOLDOVAN 
YHTEISTYÖNEUVOSTON TYÖJÄRJESTYS 
YI ITEISTYÖNEUVOSTO, joka 
ottaa huomioon Brysselissä 28 päivänä marraskuuta 1994 allekirjoitetun Euroopan 
yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden sekä Moldovan kumppanuus- ja 
yhteistyösopimuksen, jäljempänä 'sopimus', sekä erityisesti sen 82-85 artiklan, 
ottaa huomioon 15 päivänä toukokuuta 1997 allekirjoitetun aiesopimuksen, 
sekä katsoo, että sopimus tuli voimaan , 
ON VAHVISTANUT SEURAAVAN TYÖJÄRJESTYKSEN: 
1 artikla 
. Puheenjohtajuus 
Yhteistyöneuvoston puheenjohtajana on vuorottain kahdentoista kuukauden pituisen 
kauden Euroopan unionin neuvoston jäsen yhteisöjen jà niiden jäsenvaltioiden puolesta 
sekä Moldovan hallituksen jäsen. Ensimmäinen kausi alkaa kuitenkin päivänä, jona 
ensimmäinen yhteistyöneuvosto kokoontuu, ja päättyy saman vuoden 31 päivänä 
joulukuuta. 
2 artikla 
Istunnot 
Yhteistyöneuvosto pitää säännöllisen ministeritason kokouksen kerran vuodessa. 
Yhteistyöneuvoston ylimääräisiä kokouksia voidaan pitää kumman tahansa 
sopimuspuolen pyynnöstä, jos sopimuspuolet sopivat siitä keskenään. 
Jos sopimuspuolet eivät sovi toisin, kaikki yhteistyöneuvoston kokoukset pidetään 
Euroopan unionin neuvoston tavanomaisessa kokouspaikassa sopimuspuolten kesken 
sovittuna ajankohtana. 
Sihteerit kutsuvat yhdessä koolle yhteistyöneuvoston istunnot sopimuspuolten kesken 
tehdyn sopimuksen mukaan. 
3 artikla 
Jäsenien ja niiden edustaminen yhteistyöneuvostossa 
Sopimuksen 83 artiklassa määriteltyjä yhteistyöneuvoston jäseniä voivat heidän ollessaan 
estyneinä edustaa istunnoissa ministeri tai nimitetty virkamies. 
Virkamiehen pitäisi tavallisesti olla Euroopan yhteisöjen Moldovan edustuston tai 
Euroopan unionin jäsenmaan pysyvän edustuston päällikkö tai vastaavan tasoinen korkea 
virkamies. 
-5-
Kaikissa muissa tapauksissa jäsen, joka haluaa lähettää puolestaan edustajan, ilmoittaa 
puheenjohtajalle edustajansa nimen ennen sitä istuntoa, jossa tämä häntä edustaa. 
Yhteistyöneuvoston jäsenen edustajalla on kaikki varsinaisen jäsenen oikeudet. 
-/ artikla 
Valtuuskunnat 
Yhteistyöneuvoston jäsenten mukana voi olla virkamiehiä. 
Ennen jokaista istuntoa puheenjohtajalle on ilmoitettava kummankin sopimuspuolen 
valtuuskunnan aiottu kokoonpano ja sen johtaja. 
Yhteistyöneuvosto voi kutsua istuntoihinsa muita henkilöitä antamaan erityisiä aiheita 
koskevia tietoja. 
5 artikla 
Sihteeristö 
Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön virkamies ja Moldovan nimittämä virkamies 
toimivat yhdessä yhteistyöneuvoston sihteereinä. 
() artikla 
Asiakirjat 
Kun yhteistyöneuvoston työskentely perustuu kirjallisiin viiteasiakirjoihin, molemmat 
sihteerit merkitsevät ne luetteloon ja jakavat ne yhteistyöneuvoston asiakirjoina. 
7 artikla 
Kirjeenvaihto 
Kaikki yhteistyöneuvostolle tai sen puheenjohtajalle osoitetut tiedonannot toimitetaan 
molemmille yhteistyöneuvoston sihteereille. 
Kumpikin sihteeri varmistaa, että tämä kirjeenvaihto toimitetaan yhteistyöneuvoston 
puheenjohtajalle ja tarvittaessa jaetaan 6 artiklan tarkoittamien asiakirjojen muodossa 
yhteistyöneuvoston muille jäsenille. Täten jaettu kirjeenvaihto osoitetaan komission 
pääsihteeristöön, Euroopan unionin jäsenvaltioiden pysyviin edustustoihin ja Moldovan 
Brysselin-edustusloon. 
Asianomaiset sihteerit osoittavat yhteistyöneuvoston puheenjohtajan tiedonannot niiden 
vastaanottajille ja tarvittaessa jakavat ne 6 artiklan tarkoittamien asiakirjojen muodossa 
muille yhteistyöneuvoston jäsenille edellisessä alakohdassa mainittuihin osoitteisiin. 
-6-
(V artikla 
Istuntojen esityslistat 
1. Yhteisymmärryksessä kummankin sopimuspuolen kanssa jokaista istuntoa varten 
laaditaan alustava esityslista. Asianomaiset sihteerit lähettävät tämän alustavan 
esityslistan 7 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille viimeistään 15 päivää ennen 
istuntoa. 
Alustava esityslista sisältää asiat, joiden esityslistalle ottamista koskevan 
pyynnön kumpi tahansa sihteeri on saanut viimeistään 21 päivää ennen istuntoa 
kuitenkin niin, että näitä asioita ei oteta alustavalle, esityslistalle, elleivät niihin 
liittyvät asiakirjat ole saapuneet sihteereille viimeistään tämän esityslistan 
lähettämispäivänä. 
Yhteistyöneuvosto hyväksyy esityslistan kunkin istunnon alussa. Muu kuin 
alustavalla esityslistalla oleva asia voidaan ottaa esityslistalle sopimuspuolten 
suostumuksella. 
2. Kummankin sopimuspuolen suostumuksella I kohdassa ilmoitettuja määräaikoja 
voidaan lyhentää erityistapauksissa esille tulevien vaatimusten huomioon 
ottamiseksi. 
9 artikla 
Pöytäkirja 
Sihteerit laativat yhdessä luonnoksen jokaisen kokouksen pöytäkirjaksi kahtena yhtä 
todistusvoimaisena kappaleena. 
Pöytäkirja sisältää pääsääntöisesti esityslistan jokaisen kohdan osalta: 
maininnan yhteistyöneuvostolle toimitetuista asiakirjoista, 
kannat, joiden merkitsemistä joku yhteistyöneuvoston jäsen on pyytänyt; 
tietyistä asioista tehdyt suositukset, kannat ja päätelmät. 
Pöytäkirja sisältää myös luettelon istuntoon osallistuneista yhteistyöneuvoston jäsenistä 
tai heidän edustajistaan. 
Pöytäkirjan luonnos annetaan yhteistyöneuvoston hyväksyttäväksi sen seuraavassa 
kokouksessa. Kumpikin sihteeri allekirjoittaa hyväksytyn pöytäkirjan kaksi yhtä 
todistusvoimaista kappaletta, jotka sopimuspuolet säilyttävät. Jäljennös pöytäkirjasta 
lähetetään jokaiselle 7 artiklassa tarkoitetulle vastaanottajalle. 
10 artikla 
Suositukset 
1. Yhteistyöneuvosto antaa suosituksensa sopimuspuolten yhteisestä sopimuksesta. 
Istuntojen välisenä aikana yhteistyöneuvosto voi, jos sopimuspuolet niin sopivat, 
antaa suosituksia ja hyväksyä pöytäkirjoja kirjallista menettelyä noudattaen. 
Kirjallinen menettely koostuu sopimuspuolten suostumuksella toimivien 
sihteerien välisestä kirjeiden vaihdosta. 
- 7 
Kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen 82 artiklassa tarkoitetut 
yhteistyöneuvoston suositukset varustetaan otsikolla "suositus", jota seuraa 
järjestysnumero, suosituksen antopäivä ja kuvaus sen aiheesta. 
Kumpikin sihteeri todistaa oikeaksi yhteistyöneuvoston suositukset ja 
kummankin sopimuspuolen valtuuskuntien johtajat allekirjoittavat oikeaksi 
todistetut jäljennökset niistä. 
Suositukset toimitetaan jokaiselle 7 artiklassa tarkoitetulle vastaanottajalle 
yhteistyöneuvoston asiakirjojen muodossa. 
/ / artikla 
Julkisuus 
1. Ellei toisin päätetä, yhteistyöneuvoston istunnot eivät ole julkisia. 
2. Kumpikin sopimuspuoli voi päättää yhteistyöneuvoston suositusten 
julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään. 
12 artikla 
Käytettävät kielet 
Sopimuspuolten viralliset kielet ovat yhteistyöneuvoston virallisia kieliä. 
Yhteistyöneuvosto käsittelee tavallisesti asioita kyseisillä kielillä laadittujen asiakirjojen 
perusteella. 
13 artikla 
Kustannukset 
Euroopan yhteisöt ja Moldova maksavat kumpikin yhteistyöneuvoston istuntoihin 
osallistumisestaan aiheutuneet kustannukset sekä henkilöstö-, matka- ja päivärahakulujen 
että posti- ja televiestintäkulujen osalta. 
Euroopan yhteisöt maksavat istuntojen tulkkauskustannukset sekä asiakirjojen 
käännöskustannukset lukuun ottamatta jonkin Euroopan yhteisöjen virallisen kielen 
romaniaan tulkkaamisesta tai kääntämisestä aiheutuvat kustannukset, joista vastaa 
Moldova. 
Muista istuntojen järjestämiseen, myös istunnoissa jaettavien asiakirjojen kopiointiin 
liittyvistä kustannuksista vastaa istunnot järjestävä sopimuspuoli. 
14 artikla 
Yhteistyökomitea 
I. Perustetaan sopimuksen 84 artiklan nojalla yhteistyökomitea, jonka tehtävänä on 
avustaa yhteistyöneuvostoa sen tehtävien hoitamisessa. Tämä komitea muodostuu 
toisaalta Euroopan yhteisöjen komission edustajista ja Euroopan unionin 
neuvoston jäsenien edustajista sekä toisaalta Moldovan hallituksen edustajista, 
jotka ovat tavallisesti korkeita virkamiehiä. 
Yhteistyökomitea valmistelee yhteistyöneuvoston istunnot ja niissä käsiteltävät 
asiat, valvoo tarvittaessa sen suositusten täytäntöönpanoa ja varmistaa yleisesti 
kumppanuussuhteen jatkuvuuden sekä sopimuksen moitteettoman toiminnan. Se 
tekee ehdotuksia ja suositusluonnoksia yhteistyöneuvoston hyväksyttäväksi. 
Sopimuksen 17 ja 48 artiklassa ja liitteessä 2 tarkoitetut neuvottelut käydään 
yhteistyökomiteassa. Ne voivat jatkua yhteistyöneuvostossa, jos sopimuspuolet 
niin sopivat. 
Yhteistyökomitean työjärjestys on tämän työjärjestyksen liitteenä. 
ehty 
Yhteistyöneuvoston puolesta 
:M:i\ valtuuskunnan johtaja Moldovan valtuuskunnan johtaja 
- <> 
LIITE 
YHTEISTYÖKOMITEAN TYÖJÄRJESTYS 
1 artikla 
Puheenjohtajuus 
Yhteistyökomitean puheenjohtajana on vuorottain kahdentoista kuukauden pituisen 
kauden Euroopan yhteisöjen komission edustaja yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden 
puolesta sekä Moldovan hallituksen edustaja. Ensimmäinen kausi alkaa päivänä, jona 
ensimmäinen yhteistyöneuvosto kokoontuu, ja päättyy saman vuoden 31 päivänä 
joulukuuta. Tämän kauden aikana ja myöhemmin kunkin kahdentoista kuukauden 
pituisen kauden aikana yhteistyökomitean puheenjohtajana on se sopimuspuoli, joka 
toimii yhteistyöneuvoston puheenjohtajana. 
2 artikla 
Kokoukset 
Yhteistyökomitea kokoontuu kerran vuodessa ja sopimuspuolten yhteisestä sopimuksesta 
olosuhteiden niin vaatiessa. 
Kaikki yhteistyökomitean kokoukset pidetään osapuolten yhteisesti sopimana 
ajankohtana ja yhteisesti sovitussa paikassa. 
Sihteerit kutsuvat yhdessä koolle yhteistyökomitean kokoukset. 
3 artikla 
Valtuuskunnat 
Ennen jokaista kokousta puheenjohtajalle on ilmoitettava kummankin sopimuspuolen 
valtuuskunnan aiottu kokoonpano. 
•/ artikla 
Sihteeristö 
Euroopan yhteisöjen komission virkamies ja Moldovan hallituksen virkamies toimivat 
yhdessä yhteistyökomitean sihteereinä. 
Kaikki yhteistyökomitean puheenjohtajalle osoitettu ja hänen lähettämänsä tässä 
liitteessä tarkoitettu kirjeenvaihto toimitetaan yhteistyökomitean sihteereille sekä 
yhteistyöneuvoston sihteereille ja puheenjohtajalle. 
5 artikla 
Julkisuus 
Ellei toisin päätetä, yhteistyökomitean kokoukset eivät ole julkisia. 
10-
6 artikla 
Kokousten esityslista 
1. Yhteistyökomitean sihteerit laativat jokaisia kokousta varten alustavan 
esityslistan. Tämä alustava esityslista lähetetään 4 artiklassa tarkoitetuille 
vastaanottajille viimeistään 1.5 päivää ennen kokousta. 
Alustava esityslista sisältää asiat, joiden esityslistalle ottamista koskevan 
pyynnön puheenjohtaja on saanut viimeistään 21 päivää ennen kokouksen 
alkamista kuitenkin niin, että näitä asioita ei oteta alustavalle esityslistalle, 
elleivät niihin liittyvät asiakirjat ole saapuneet sihteereille viimeistään tämän 
esityslistan lähettämispäivänä. 
Yhteistyökomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa. Muu kuin 
alustavalla esityslistalla oleva asia voidaan ottaa esityslistalle sopimuspuolten 
suostumuksella. 
2. Sopimuspuolten suostumuksella 1 kohdassa ilmoitettuja määräaikoja voidaan 
lyhentää erityistapauksissa esille tulevien vaatimusten huomioon ottamiseksi. 
3. Yhteistyökomitea voi pyytää kokouksiinsa asiantuntijoita antamaan erityisiä 
aiheita koskevia tietoja. 
7 artikla 
Pöytäkirja 
Jokaisesta kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on yhteenveto yhteistyökomitean 
tekemisiä päätelmistä. 
Puheenjohtaja ja kumpikin sihteeri allekirjoittavat yhteistyökomitean hyväksymän 
pöytäkirjan, jonka kappaleen kumpikin sopimuspuoli säilyttää. Jäljennös pöytäkirjasta 
lähetetään jokaiselle tämän liitteen 4 artiklassa tarkoitetulle vastaanottajalle. 
8 artikla 
Suositukset 
Yhteistyökomitea antaa suosituksia vain niissä määrätyissä tapauksissa, joissa 
yhteistyöneuvosto on sen tähän sopimuksen 87 artiklan 2 kohdan nojalla valtuuttanut. 
Tällaisissa tapauksissa kyseiset asiakirjat varustetaan otsikolla "suositus", jota seuraa 
järjestysnumero, suosituksen antopäivä ja kuvaus sen aiheesta. Suositukset annetaan 
sopimuspuolten yhteisellä sopimuksella. 
Yhteistyökomitean suositukset lähetetään tämän liitteen 4 artiklassa tarkoitetuille 
vastaanottajille. Yhteistyökomitea voi päättää kyseisten suositusten julkaisemisesta. 
Puheenjohtaja ja sihteerit allekirjoittavat yhteistyökomitean suositukset. 
il -
9 artikla 
Kustannukset 
Euroopan yhteisöt ja Moldova maksavat kumpikin yhteistyökomitean ja sen 
alakomiteoiden ja työryhmien kokouksiin osallistumisestaan aiheutuneet kustannukset 
sekii henkilöstö-, matka- ja päivärahakulujen että posti-ja televiestintäkulujen osalta. 
Euroopan yhteisöt maksavat istuntojen tulkkauskustannukset sekä asiakirjojen 
käännöskustannukset lukuun ottamatta jonkin Euroopan yhteisöjen virallisen kielen 
romaniaan tulkkaamisesta tai kääntämisestä aiheutuvat kustannukset, joista vastaa 
Moldova. 
Muista kokousten järjestämiseen, myös istunnoissa jaettavien asiakirjojen kopiointiin 
liittyvistä kustannuksista vastaa kokoukset järjestävä sopimuspuoli. 
K) artikla 
Alakomiteat ja työryhmät 
Yhteistyökomitea voi perustaa alakomiteoita ja työryhmiä avustamaan sitä tehtäviensä 
hoitamisessa. Näiden alakomiteoiden ja työryhmien katsotaan toimivan 
yhteistyökomitean alaisuudessa, jolle ne esitettävät kertomuksen kokouksistaan kunkin 
kokouksen jälkeen. Ne eivät anna suosituksia. 
Yhteistyökomitea voi muuttaa alakomiteoiden ja työryhmien tehtäviä ja lakkauttaa tai 
perustaa muita alakomiteoita tai työryhmiä. 
RAHOITUSSELVITYS 
1. TOIMENPITEEN NIMI: 
Euroopan yhteisöjen ja niiden" jäsenvaltioiden sekä Moldovan kumppanuus- ja 
yhteistyösopimuksella perustetun yhteistyöneuvoston ja yhteistyökomitean 
työjärjestys: EU:n ja Moldovan yhteistyöneuvoston, yhteistyökomitean sekä 
tarvittavien erityisten (ala)komiteoiden ja muiden elinten perustaminen ja toiminta. 
2. IJUDJEITIKOIITA/-KOHDAT: 
A 130: Virkamatkakulul 
A-25IO: Komiteoiden kokoukset 
3. OIKEUSPERUSTA: 
Neuvoston ja komission yhteinen päätös Euroopan yhteisöjen ja niiden 
jäsenvaltioiden sekä Moldovan kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen tekemisestä 
(päätöstä ei ole vielä hyväksytty). 
4. TOIMENPITEEN KUVAUS: 
4.1 Toimenpiteen yleistavoite 
Kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen institutionaalisien määräysten 
täytäntöönpano. 
4.2 Toimenpiteen kesto ja sen uusimista koskevat yksityiskohtaiset säännöt 
10 vuotta (= sopimuksen voimassaoloaika, 98 artikla, voimassaoloa voidaan 
jatkaa) 
5. MENOJEN JA TULOJEN LUOKITUS: 
5.1 Pakollinen / ei-pakollinen 
Ei-pakolliset menot 
5.2 Jaksottamattomat määrärahat / jaksotetut määrärahat 
Jaksoltamaltomat määrärahat 
5.3 Oletettu tulolaji 
Ei tuloja 
/3- 14/18 
6. MENO/TULOLAJI: 
Tuen osuus 100 % (virkamiesten matkat, kokousten järjestäminen, tulkkaus, 
käännökset, asiakirjojen kopiointi) 
7. TALOUDELLISET VAIKUTUKSET: 
7.1 Toimenpiteen kokonaiskustannusten laskutapa (yksittäisten ja 
yhteenlaskettujen kustannusten välinen suhde) 
Katso 10 kohta. Ei toimintakustannuksia. 
7. 2 Kustannusten jakautuminen toimenpiteen eri tekijöiden mukaan 
Maksusitoumusmäärärahat (miljoonaa ecua, käyvät hinnat) 
Eritlely 
YHTEENSA vuosi n n+1 n+2 n+3 n+4 n+5 
ja seuraavat 
varain-
hoitovuodet Y-HTEENS 
A 
7. 3 Talousarvion ll-osaan kuuluvat selvityksistä, asiantuntijoista jne. 
aiheutuvat toimintakustannukset 
Maksusitoumusmäärärahat (miljoonaa ecua, käyvät hinnat) 
-Selvitykset 
-Asiantuntijoiden 
kokoukset 
-Kokoukset ja kongressit 
-Tiedottaminen ja julkaisut 
YHTEENSA vuosi n n+1 n+2 n+3 n+4 n+5 
ja seuraavat 
varain-
hoitovuodet YHTIiliNSA 
15/18 
7.4 Maksusitoumusmäärärahojen / maksumäärärahojen aikataulu 
(miljoonaa ecua) 
Maksusitoumus 
maariirahat 
Maksu-
maararahat 
vuosi n 
n+1 
n + 2 
n + 3 
n-1 4 
n+5 
ja seuraavat 
varainhoito-
vuodet 
YHTEENSA vuosi n n + 1 n+2 n + 3 n+4 n+5 
ja seuraavat varain-
hoitovuodet YHTEENSA 
S. PETOSTENVASTAISET TOIMENPITEET: 
Toimenpiteestä vastaavien virkamiesten tekemät tarkastukset. 
9. KUSTANNUSTEHOKKUUSANALYYSI: 
9.1 Määrälliset erityistavoitteet ja kohderyhmä: 
EU:n ja Moldovan institutionaalinen vuoropuhelu on oleellinen edellytys 
kumppanuus- ja yhteistyösopimuksen tavoitteiden saavuttamiseksi. 
Tavoitteet ovat: kaupan ja investointien edistäminen, Moldovan poliittisten 
ja taloudellisten uudistusten tukeminen sekä tiivis yhteistyö useilla 
toiminta-aloilla. 
Kohderyhminä ovat taloudelliset toimijat sekä Moldovan ja EU:n 
jäsenvaltioiden kansalaiset. 
16/18 
9.2 Toimenpiteen perustelut: 
Euroopan yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden yhteensovitettu lähestymistapa 
yhteistyöhön. Moldovan kanssa päällekkäisten toimien välttämiseksi ja El!:n 
saattamiseksi Moldovan yhdeksi tärkeimmäksi keskustelukumppaniksi. 
Lähestymistapa on samanlainen kuin muiden uusien itsenäisien valtioiden 
kanssa tehdyissä kumppanuus- ja yhteistyösopimuksissa sekä Keski- ja Itä-
Euroopan maiden kanssa tehdyissä Eurooppa-sopimuksissa. 
9.3 Toimenpiteen seuranta ja arviointi: 
Komission ja neuvoston säännöllisesti tekemä vuoropuhelun tulosten ja 
tehokkuuden arviointi. 
10. HALLINTOMENOT (YLEISEN TALOUSARVION PÄÄLUOKAN III A 
OSA) 
Tarvittavien hallinnollisten varojen tosiasiallinen käyttöönotto riippuu komission 
vuotuisesta varojen jakamisia koskevasta päätöksestä, ja siinä oietaan huomioon 
henkilöstön määrä ja budjettivallan käyttäjän myöntämät lisämäärärahat. 
I0..1 Vaikutus henkilöstön määrään: 
Henkilöstön laji 
Virkamiehet tiii 
viiliiiikiiisi'l 
loiiuilu-nkilol 
Mini hciikilosln 
Ylik'cnsii A 
M 
(' Toimenpiteen hallinnointiin 
osoitettava henkilosto 
vakituinen 
henkilöstö 
1 
() 
0,5 
0 
1,5 väliaikainen 
henkilöstö 
0 
0 
0 
0 joista 
kayttamalla' 
asianomaisessa 
PO:ssa tai 
yksikossa olemassa 
olevaa henkilostoa' 
1 
0 
0,5 
0 
1,5 kayttamalla 
lisahenkilbstba 
0 
0 
0 Kesto 
10.2 Lisähenkilöstön taloudellinen kokonaisvaikutus: 
Maara Laskutapa 
(ecua) 
Virkamiehct 0 Ei henkiloston lisatarvetta. 
Valiaikaiset toimihenkilot 0 
Mini henkilosto (ilmoiicuum 0 
l)ii(licllikohla) 
YlikriisJi [) 
17/18 
10.3 Toimenpiteeseen liittyvästä toiminnasta aiheutuvien muiden kulujen 
kasvu: 
Budjeili- M.'iarii Laskutapa 
kohla (ecua) 
Yhkislyoniuvoslo 
Huom. Kaikki kokoukset Brysselissa kerran vuodessa. Kokousten jarjestamisesta 
vaslaa neuvosto, joten komission virkamiehet osallistuval kokouksiin, mutta 
p.m. komissio ei vaslaa kustannuksista (kokousten jarjestaminen, tulkkaus...) 
A-130 Yhteistyokomitea 
Huom. Kokoukset (yieensa kerran vuodessa) vuorotellen Brysselissa ja 
Chisinaussa. 
30 000 Chisinaussa pideltdvat kokoukset (kerran kahdessa vuodessa) 
• 4 paivan pituinen matka 10:lle komission eri paaosastojen virkamiehelle 
Alakomitcal ja itiimt eliincf 
lluom. Arviolla 6 kokousta vuodessa, joista puolel Chisinaussa ja puolel 
Brysselissa 
C 'hisinuussu pkk'Uimit kokoukset (3 vuodessa) 
20.000 * Yksi ^ paivan pituinen matka 8 virkamiehelle (kauppaan liittyvia seikkoja 
kasitleleva tyoryhmii) 
• kaksi 4 piiiviin pituista matkaa kolmelle virkamiehelle (muut alakomiteat) 
A-25I0 
' '} ' Yhteistybkomitean, alakomiteoiden ja muiden ryhmien kokouksiin 
osallistuvien neuvoston edustajien matkakulut maksaa neuvoston 
paasihteeristo. 
I i YHTEENSA 
A-130 62 000 vuosina, jolloin yhteistyokomitea kokoontuu Chisinaussa 
32 000 vuosina, jolloin yhteistyokomitea kokoontuu Brysselissa 
A-2510 p.m. 
liuoin! Komission virkamiesten malkoihin tarvittavat varat saadaan siirtämällä varoja jo olemassa olevista 
'määrärahoista. 
IX/18 

ISSN 1024-4492 
KOM(98) 351 lopullinen 
ASIAKIRJAT 
FI 11 06 01 
Luettelonumero : CB-CO-98-372-FI-C 
ISBN 92-78-37033-9 
Euroopan yhteisöjen virallisten julkaisujen toimisto 
1.-2985 Luxemburg 
n