EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO 
Bryssel, i3.n.i996 
KOM(96) 562 1opull 
KOMISSION TIEDONANTO 
NEUVOSTOLLE JA EUROOPAN PARLAMENTILLE 
"EXPO 98" 

Tiivistelmä 
Portugali järjestää 22.5.-30.9.1998 Lissabonissa kansainvälisen näyttelyn, jonka aiheena on 
"Valtameret, tulevaisuuden perintö". Kyseessä on tämän vuosisadan viimeinen maailman­
näyttely ja ensimmäinen Portugalin Euroopan unionin jäseneksi liityttyään järjestämä 
kansainvälinen näyttely. 
Komission osallistuminen World Expo '98 -maailmannäyttelyyn merkitsee ainutlaatuista 
tilaisuutta jakaa tietoa Euroopan unionin merkityksestä 1900-luvun lopussa sekä EU-maista 
että kauempaa odotettaville kahdeksalle miljoonalle näyttelyvieraalle. Euroopan unionilla on 
paljon kerrottavaa näyttelyn aiheesta, valtameristä, koskettaahan suuri osa EU:n politiikoista 
läheisesti mereen liittyviä aiheita. 
Jäsenvaltiot aikovat olla näyttelyssä edustettuina ryhmänä ja EU:n osuus täydentää kansallisia 
näyttelyosuuksia. EU:n osallistuminen Lissabonin näyttelyyn tarjoaa EU:n toimielimille 
mahdollisuuden tiedottaa laajasti kansalaisille toiminnastaan. 
Euroopan unionin ehdotetaan osallistuvan Expo '98 -näyttelyyn Lissabonissa tässä tiedon­
annossa kuvatun ehdotuksen pohjalta. 
1. Näyttelyn aihe 
Näyttelyn aiheeksi on valittu "Valtameret, tulevaisuuden perintö". On selvää, että 
Euroopan historian, kulttuurin ja talouden kehityksessä sen rannikkoja ja alueita 
ympäröivillä valtamerillä on ollut merkittävä osuus. Portugalilaisten järjestäjien 
valitsema valtameriaihe on ajankohtainen, sillä vuosi 1998 on nimetty 
kansainväliseksi valtamerien vuodeksi. Järjestäjät odottavat, että osana 
kokonaisaihetta esitellään myös useita laajoja ala-aiheita, erityisesti valtamerien ja 
niiden voimavarojen yhdentämistä kehitysprosessiin, valtamerien perintöä ja niiden 
vaikutusta nykymaailmaamme sekä niiden säilyttämistä tulevia sukupolvia varten. 
Erityisen kiinnostavaa järjestäjien ja näyttelyvieraiden kannalta on uusien maailman 
valtameriä ja niiden voimavaroja koskevien politiikkojen kehittäminen. 
2. Näyttelypaikka 
Näyttelypaikka on 60 hehtaarin alue Lissabonin itäpuolella, noin viisi kilometriä 
kaupungin keskustasta. Alueen eteläpuoli rajoittuu Tejo-jokeen, joten sijainti on 
merellinen ja korostaa vuodelle 1998 valittua näyttelyn aihetta. Näyttelypaikka on 
myös esimerkki laajasta sitoutumisesta kaupunkien uudistamiseen, sillä suuri osa 
alueesta on aiemmin ollut polttoaine- ja petrokemian teollisuuden käyttämää 
teollisuusaluetta. Ympärillä on 310 hehtaaria lisää parhaillaan teollisen ja 
kaupunkiuudistamisen alaisena olevaa maata. Huomattavan osan tästä työstä ovat 
rahoittaneet alue- ja koheesiorahastot. 
Expo '98 -näyttelyn päätyttyä alueesta tulee uusi miellyttävä käyntikohde 
kaupungille, Lissabonin uusi näyttelykeskus. 
3. Osanottajat 
Järjestäjät arvioivat, että World Expo '98 -tapahtumaan osallistuu 115-125 maata. 
Osastoilla käyntien määräksi on laskettu noin 14 miljoonaa. Kaikki EU:n jäsenvaltiot 
ovat virallisesti tai epävirallisesti ilmoittaneet aikomuksestaan osallistua järjestäjien 
käyttöön tarjoamiin näyttelyosastoihin. 
4. Komission osallistuminen 
Vuoden 1958 jälkeen EU: n toimielimet ovat osallistuneet seuraaviin 
maailmannäyttelyihin ja kansainvälisiin näyttelyihin: Bryssel vuonna 1958, Torino 
vuonna 1961, Seattle vuonna 1962, Munchen vuonna 1965, Montreal vuonna 1967, 
Osaka vuonna 1970, Okinawa vuonna 1975, Knoxville vuonna 1982, New Orleans 
vuonna 1984, Tsukuba vuonna 1985, Vancouver vuonna 1986, Brisbane vuonna 
1988, Genova vuonna 1992, Sevilla vuonna 1992 ja Taejon vuonna 1993. 
Kansainvälisistä näyttelyistä määrättiin Pariisissa vuonna 1928 tehdyn kansainvälisiä 
näyttelyjä koskevan sopimuksen täytäntöönpanosta vastaavan kansainvälisten 
näyttelyjen toimiston säännöissä. 
Yleissopimuksen sääntöjen mukaisesti isäntämaa kutsuu viralliset osanottajat. 
Komissiolle kutsun osallistua Expo '98 -näyttelyyn välitti Portugalin pääministeri ja 
sen vuoksi komissiota pidetään sopimuksen tarkoittamana virallisena osanottajana. 
Vastauksena tähän kutsuun 29.3.1995 lähettämässään kirjeessä puheenjohtaja Santer 
ilmaisi näyttelyn kuuluvan komission painopistealueisiin ja kannatti periaatteessa 
siihen osallistumista; asia kuitenkin riippuu budjettivallan käyttäjän päätöksistä 
vuosien 1997 ja 1998 alustavien talousarvioesitysten yhteydessä. Puheenjohtaja 
Santer toisti komission osallistumissitoumuksen myöhemmässä, 19. heinäkuuta 1996 
päivätyssä kirjeessään Portugalin pääministerille. 
5. Erityiset syyt olla mukana Lissabonissa 
Euroopan unionin jäsenvaltion toimiessa tämän kansainvälisen näyttelyn isäntänä 
unionin sisäinen yhteishenki on tärkeä syy osallistua siihen. Näyttelyn valtameriin 
keskittyvä aihe on erittäin tärkeä Euroopan unionille, onhan meri ollut merkittävässä 
Euroopan maantieteellis-poliittista kehitystä muovaavassa osassa kuluneiden 
vuosisatojen aikana ja monet EU:n politiikat liittyvät aiheeseen. 
World Expo -näyttely tarjoaisi mahdollisuuden esitellä yleisölle esimerkiksi 
seuraavien politiikkojen ja aloitteiden tuloksia: 
tietoyhteiskuntaa koskeva eurooppalainen toimintasuunnitelma (mukaan 
lukien MARIS G7 -hankkeet) 
yhteisön tutkimus ja teknologinen kehittäminen (mukaan lukien mahdollisesti 
hankkeen käytännön tulosten esittelyhanke) 
meriteollisuuspolitiikka ja teollisuuden esittelyhankkeet 
meriliikennepolitiikka ja meriliikenteen sovellutukset 
. - Välimeren aluetta koskeva politiikka 
kalastuspolitiikka 
rannikkojen ympäristökysymykset ja rannikkoalueet 
-2-
tutkimus ja kehitys (neljännen TTK-puiteohjelman tulokset seuraavia asioita 
painottaen: maapallon ilmastonmuutos (mukaan lukien etenkin EuroGOOS ja 
ELOISE), öljynporauslautoilla käytettävät hiilivedyt, rannikkoalueiden 
kestävä käyttö (mukaan lukien meriteknologia, meriympäristöasiat, 
vesiviljely...), biodiversiteetti ja kalastus) 
kauppa ja taloudelliset suhteet 
merioikeus 
meri kehitysyhteistyöpolitiikassa 
innovatiiviset energian säästötavat ja uudet energiantuotantomuodot 
matkailu 
urheilu ja kulttuuri 
koulutus 
teräväpiirtotelevisio 
Näyttely on myös tilaisuus esitellä EU:n haasteita, mukaan lukien HVK:n tulokset ja 
eteneminen kohti euroa. 
6. EU:n paviljonki 
Expo '98:n esittämän ehdotuksen mukaan Euroopan unionin paviljonki sijaitsisi joen 
pohjoisrannalle rakennettavan näkötornin juurella. Tejo-jokeen 60 metrin pituudelta 
ulottuva rakennelma on suuren purjeen muotoinen ja EU:n paviljonki sijaitsisi 
purjeen juuressa veden ympäröimänä. Näkötornin huipulla on korin muotoinen 
pyörivä ravintola. Siellä voidaan palvella 10 000 asiakasta päivässä ja sitä hoidetaan 
itsenäisesti, erillään EU:n paviljongista. EU:n näyttelytila purjeen juuressa on 
ilmastoituja suuret terassit tarjoavat-yleisölle näköalapaikan Tejo-joelle ja Expo '98 -
näyttelyalueelle. 
Paviljongissa EU:n käytössä olisi 2 400 m2 näyttelyalaa, laajat varastotilat sekä VIP-
tilat. Paviljonki on riittävän tasokas Euroopan unionin käyttöön Expo '98 -
näyttelyssä, lisäksi myös jäsenvaltiot voivat käyttää ainutlaatuisessa jokiympäristössä 
sijaitsevia VIP-tiloja, sillä lähellä EU-paviljonkia sijaitsee pohjoinen paviljonki, jossa 
jäsenvaltioiden näyttelytilat ovat. 
Näyttelyalueen omistavan ja sen vuoksi näkötornin suunnittelusta ja rakentamisesta 
vastaavan Expo '98:n suunnitelmien mukaan torni siirtyy näyttelyn jälkeen 
kaupalliseen käyttöön eikä siitä sen vuoksi koidu Euroopan unionille 
purkukustannuksia. World Expo -näyttelyn järjestäjät asettavat tämän korkeatasoisen 
näyttelytilan käytön ehdoksi, että Euroopan unioni maksaa 2,5 miljoonaa ecua. 
Ottaen huomioon Expo '98 -näyttelyn merkityksen Euroopan unionille sekä edut, 
joita sen näyttelyn järjestäminen korkeatasoisessa paviljongissa tuo mukanaan (ilman 
näyttelyn jälkeiseen käyttöön liittyviä kaupallisia riskejä), komissio kannattaa tätä 
Expo '98 -ehdotusta. Paviljonki tarjoaa Euroopan unionille mahdollisuuden esitellä 
näyttelyn aiheita viimeisimmän tietoteknologian kuten interaktiivisten järjestelmien, 
CD-ROM -tekniikan, teräväpiirtotelevision, videonauhoitusten sekä luonnollisesti 
myös perinteisempien näyttelymuotojen kuten kokeiltavien mallien ja havainnollisten 
esittelytaulujen avulla. 
Komissio aikoo hyödyntää 2 400 m2 pinta-alaa Euroopan unionia koskevien 
näyttelyjen järjestämiseksi. Tästä noin 1 400 m2 omistetaan tiedotusyksikön (PO X) 
-3-
koordinoimalle ja hoitamalle yleisnäyttelylle. Muille komission yksiköille ja muille 
Euroopan unionin toimielimille ja virastoille annetaan käyttöön loput 1 000 m2 
tarkoin rajattuihin lyhytaikaisiin unionin eri politiikkoihin liittyviä erikoistuneita 
teknisiä aloja käsitteleviin näyttelyihin. 
Talousarvio arvioidaan seuraavanlaiseksi: 
Henkilöstö (virkamiehet, tilapäiset toimenhaltijat, 
avustajat, virkamatkat) 
2 400 m2:n näyttelyalan kokonaissuunnittelu: 
Valmistus, kokoonpano, yleisnäyttelyn 1 400 m2:n 
alan koristelu, erikoisnäyttelyille varatun 
1 000 m2 tilan perusvarustelu 
2 400 m2: n juoksevat kulut ja henkilökunta 
Tiedotuskampanja ja tapahtumat 1 400 m2: n osalta 
Satunnaiset menot 1 400 m2:n osalta 1 690 000 ecua 
1 000 000 ecua 
1 000 000 ecua 
400 000 ecua 
100 000 ecua 
Osallistumismaksu 2 400 m2:n osalta 2 500 000 ecua 
3 Tähän mennessä Euroopan parlamentti sekä pääosastot VII, VIII, XIV ovat 
vahvistaneet osallistuvansa 2 miljoonan ecun kustannuksiin. Kyseiset budjetti­
kohdat ovat seuraavat: 
PO 1997 1998 BUDJETTIKOHTA 
DG VII 
DG VIII 
DG VIII 
DG XIV 
Euroopan 
Parlamentti 
Yhteensä 200 000 
200 000 
400 000 
300 000 
1 100 000 + 800 (m 
100000' 
900 000 = 2 000 000 ecua B2-704 
B7-610 
B7-6200 
B2-1101 
2721 
Muut toimielimet, virastot tai pääosastot ovat yksiköt ovat saattaneet ehdottaa lisärahoitusta 
erityisiin näyttelyihin . 
Toimen kokonaiskustannus (vrt. ralioitassclvityksen 7.2 artikla) on arvioitu 8 690 (MM) 
ecuksi. 
Päätelmä 
Neuvostolle ja Euroopan parlamentille ilmoitetaan komission aikomuksesta osallistua 
Lissabonissa vuonna 1998 järjestettävään näyttelyyn esitetyn ehdotuksen pohjalta. 
Vuotta 1997 koskevat menot katetaan vuoden 1997 talousarvioon otetuilla määrärahoilla ja 
vuodelle 1998 tarvittavat määrärahat pyydetään vuoden 1998 ATEssa.RAHOITUSSELVI-
TYS. 
-4-
RAHOITUSSELVITYS 
TOIMENPITEEN NIMI: 
Osallistuminen kansainväliseen World Expo '98 -näyttelyyn Lissabonissa 
BUDJETTIKOHTA: 
Osastot AI, A2, A4, A5: Virkamiehet ja tilapäiset toimenhaltijat 
A-l 110: Henkilöstöön kuuluvat, joilla ei ole vakinaista virkaa 
A-130: Virkamatkakulut 
A-3055: Kansainväliset tapaamiset 
Otsake 2721 Euroopan parlamentin talousarvion pääluokka I budjettikohta 
B2-1101 Rakennerahastojen ensisijainen tavoite 5 a 
B2-704 Kestävän yhteisen liikennepolitiikan perustaminen ja kehittäminen 
B7-6200 Ympäristö kehitysmaissa 
B7-610 Koulutus ja tietoisuuden lisääminen kehityksen alalla 
3. OIKEUSPERUSTA 
Komission päätös 
4. TOIMENPITEEN KUVAUS 
4.1. Toimenpiteen yleistavoite 
Vastauksena Portugalin pääministerin kutsuun komissio ilmaisi maaliskuussa 1995 
aikomuksensa osallistua World Expo '98 -näyttelyyn, riippuen kuitenkin budjettivallan 
käyttäjän varainhoitovuosia 1997 ja 1998 koskevasta päätöksestä. 
Kansainvälisten näyttelyjen toimisto BIE tunnustaa tämän näyttelyn kansainväliseksi 
erikoisnäyttelyksi. 
Näyttelyn aiheena on "Valtameret, tulevaisuuden perintö" ja se järjestetään 
Lissabonissa 22.5.-30.9.1998. Tänä aikana odotetaan 8 miljoonaa näyttelyvierasta ja 
noin 14 miljoonaa käyntiä. 
Tähän mennessä 58 maata on vahvistanut osallistumisensa. Euroopan unionin 
jäsenvaltiot aikovat olla mukana; viimeiset niistä ovat parhaillaan vahvistamassa 
osallistumistaan. 
Komission eri pääosastojen välillä on aloitettu yhteistyö, jolla aiotaan edistää Expo '98 
-näyttelyn aiheeseen liittyviä komission ohjelmia kuten tietoyhteiskunnan soveltamista 
merenkulkualalla (MARIS), innovaatiot meriteollisuudessa ja meren tuotteiden suojelu. 
Myös Euroopan parlamentti osallistuu näyttelyyn. 
- 1 -
f 
4.2. Toimenpiteen säädetty kestoaika 
Expo '98 järjestetään Lissabonissa 22.5.-30.9.1998. Suunnittelutyöt alkavat vuonna 
1997 ja hanke päättyy vuoden 1998 lopussa. 
5. MENOJEN LUOKITUS 
5.1. Ei-pakolliset menot 
5.2. Jaksottamattomat määrärahat 
Jaksotetut määrärahat 
6. MENOLAJI 
Tuki yhteiselle rahoitukselle muiden julkisen tai yksityisen sektorin tulolähteiden 
kanssa sekä palveluhankintoja koskevat sopimukset 
7. TALOUDELLISET VAIKUTUKSET 
7. /. Toimenpiteen kokonaiskustannusten laskentatapa 
Toimenpiteen kokonaiskustannukset perustuvat Expo '98:n järjestäjille maksettavaan 
kiinteämääräiseen vuokraan 2 400 m2:n näyttelyalasta, josta 1 400 m2 käytetään PO 
X:n järjestämään, yleistietoa Euroopan unionista tarjoavaan näyttelyyn. Loput 1 000 
m2 anneta;ui komission muiden pääosastojen, Euroopan unionin muiden pääosastojen, 
toimielimen ja vi rustojen käyttöön unionin mcrcnkulkupoliliikkoihin liittyviin 
crikoisnäyllclyihin. 
Tähän mennessä Euroopan parlamentti sekä pääosastot VII, VIII, XIV ovat 
vahvistaneet osallistuvansa 2 miljoonan ecun kustannuksiin. Kyseiset budjettikohdat 
ovat seuraavat: 
PO 1997 1998 BUDJETTIKOHTA 
|)(; VII .MK) (KK) H2 704. 
DG VIII 200 000 »7-610 
DCVIII 800 000 B7-6200 
IX; XIV 4M OM ; IM (KK) 112-1101 
Euroopan 
Parlamentti 3M0M - 2721 
Yhteensä 1 IM 000 + 9M0M = 2 OM 000 ecua 
Muut toimielimet, virasto! tai pääosastot ovat yksiköt ovat saattaneet ehdotta;* 
lisärahoitusta erityisiin näyttelyihin . 
Toimen kokonaiskustannus (vrt. rahoitusselvityksen 7.2 artikla) on arvioitu 8 690 
(MM) ecuksi. 
-2-
G 
7.2. Kustannusten jakautuminen toimenpiteen osatekijöiden mukaan 
Maksusitoumusmäärärahat ecuina 
Erittely 1997 1998 Yhteensä 
Osastot AI, A2, A4, A5: Virkamiehet ja 
tilapäiset toimenhaltijat 
Alamomentti A-1110: Henkilöstöön 
kuu kivat, joilla ei ole vakinaista virkaa 
Momentti A-130: Virkamatkakulut 
Alamomentti A-3055: Kansainväliset 
tapaamiset 
- Osallistumismaksu 2 400 m2:n 
kokonaispinta-alan osalta (josta 1 000 m2 
komission yksiköiden sekä Euroopan unionin 
muiden toimielinten ja virastojen käytössä). 
- Kokonaispinta-alan (2 400 m2) suunnittelu ja 
ulkoinen koristelu 
- Kokonaispinta-alan (2 400 m2) käyttö ja 
paikallinen henkilöstö 
- Yleisnäyttelyn valmistelu, kokoonpanoja 
koristelu (1 400 m2) 
- Yleisnäyttelyn viestintä ja tapahtumat (1 400 
m2) 
- Yleisnäyttelyn sekalaiset ja odottamattomat 
menot (1 400 m2) 
Muut budjettikohdat: erikoisnäyttelyt 
(komissio, Euroopan unionin muut 
toimielimet ja virastot) 
-Budjettikohdat: 2721,B2-1101, B2-704, B7-610, 
B7-6200 7M0M 
50 OM 
45 OM 
1 3M0M 
(4M OM) 
(2M0M) 
(4M OM) 
(250 OM) 
(50 OM) 
1 IM OM 7M0M 
50 OM 
145 OM 
3 7M0M 
(2 IM OM) 
(IM OM) 
(10M0M) 
(3M0M) 
(150 OM) 
(50 OM) 
9M0M 14M OM 
IM OM 
190 OM 
50M0M 
(2 5M OM) 
(3M0M) 
(10M0M) 
(7M0M) 
(4M OM) 
(IM OM) 
2.0M.0M 
TOIMENPITEEN ARVIOIDUT 
KOKONAISMENOT 3 195 OM 5 495 OM 8 690 OM 
;'/^..S ^^l^ 
V^Hfe"" *v 
•/' 
\ % 
1 
8. PETOSTENVASTAISET SAANNOKSET 
Kaikki tutkimukseen, suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät sopimukset tehdään 
komission varainhoitoasetuksen mukaisesti järjestetyllä tarjouskilpailumenettelyllä. 
9 KUSTANNUSVA1KUTTAVUUSANALYYSI 
9. /. Määrälliset erityistavoitteet ja kofideryhmä: 
Erityistavoitteet: 
Näyttelyn aihe "Valtameret, tulevaisuuden perintö" on erittäin tärkeä Euroopan unionin 
kannalta. Asia koskee useita pääosastoja ja Expo '98 on merkittävä mahdollisuus 
esitellä mereen liittyviä aiheita käsitteleviä EU:n politiikkoja esimerkiksi teollisuuden, 
ympäristönsuojelun, kalastuksen ja muiden tuotteiden, lainsäädännön ja 
kauppasopimusten alalla. 
Osallistumisellaan kansainväliseen World Expo '98 -näyttelyyn Lissabonissa komissio 
pyrkii erityisesti kolmeen päämäärään: 
1. Euroopan unionin yleinen tunnetuksitekeminen perustamalla näyttelyosastoja 
PO X:n järjestämän näyttelyn yhteydessä (1 4M m2). 
2. Kansainvälisen näyttelyn aiheeseen liittyvien EU:n politiikkojen ja aloitteiden 
tunnetuksitekeminen perustamalla pääosastojen ja muiden Euroopan unionin 
toimielinten ja virastojen näyttelyosastoja tätä tarkoitusta varten varattuun tilaan 
(lOMm2). 
3. Kävijöille tiedottaminen ajan haasteista, ja etenkin HVK:n tuloksista ja 
yhtenäisvaluutan toteuttamisen edistymisestä perustamalla tätä tarkoitusta varten 
näyttelyosastoja yleisnäyttelyn puitteissa ja asettamalla yleisön käyttöön 
ensisijaisten tiedotustoimien yhteydessä kehitettyä aineistoa. 
Kohderyhmä: 
Järjestäjät odottavat noin 8 miljoonaa kävijää koko näyttelyn ajaksi, minkä odotetaan 
merkitsevän yli 14 miljoonaa käyntiä Euroopan unionin paviljongissa. 
Kohderyhmä koostuu sekä portugalilaisista näyttelyvieraista että ulkomaisista, yli IM 
maasta tulevista kävijöistä, jotka ovat suurimmaksi osaksi merialan asiantuntijoita ja 
päättäjiä. 
-4-
T 
9.2. Toimenpiteiden perustelut: 
Expo '98 on kansainvälisten näyttelyjen toimiston (Pariisissa tehty kansainvälisiä 
näyttelyjä koskeva sopimus) tunnustama. Noin 125 maata, mukaan lukien EU:n 
jäsenvaltiot, ovat ilmaisseet halunsa osallistua siihen. 
Osuutemme rajoittuu PO X:n varustamaan 1 4M m2:n näyttelyalaan sekä muiden 
tapahtumaan osallistumaan halukkaiden pääosastojen ja/tai yhteisön toimielinten 
käyttöön tarjottuun 1 OM m2:n tilaan. Osuuteemme ei kuulu paviljongin rakentaminen, 
ainoastaan osastojen kokoaminen ja koristelu sekä tapahtumien järjestäminen koko 
näyttelyn ajan. 
Yhteisö osallistuu näyttelyyn samalla tavoin kuin aiemmin muihin samantyyppisiin 
kansainvälisiin näyttelyihin esim. Vancouverissa vuonna 1986, Brisbanessa vuonna 
1988, Genovassa vuonna 1992 ja Taejonissa vuonna 1993. 
Asiantuntevan, kansainvälisen yleisön vierailuilla näyttelyssä on tärkeä 
kerrannaisvaikutus, ottaen huomioon erityisesti merialan maailmanlaajuisen 
merkityksen tulevaisuudessa sekä EU:n tällä alalla jo toteuttamat politiikat. 
Tämänhetkisen tilanteen ja odotetun suuren vierailijamäärän perusteella näyttelyn 
menestys näyttää melko varmalta. 
9.3 Toimenpiteiden seuranta ja arviointi: 
Suoritusten osoittimet 
PO X:n messuista ja näyttelyistä vastaavan yksikön on varmistettava, että 
kansainvälinen näyttelyyn osallistuminen tapahtuu ilmoitetulla tavalla. Ennen kaikkea 
sen on yhteensovitettava muiden pääosastojen ja EU-toimielinten osanotto niiden 
käyttöön annetun 1 OM m2: n tilan parhaan mahdollisen hyödyntämisen 
varmistamiseksi. 
Toimenpiteen erityistavoitteiden osalta: 
- Euroopan unionin tuntemusta käsittelevän yleisnäyttelyn vaikutusta kävijöihin 
mitataan päivittäin kävijälaskennoilla EU:n paviljongissa (tavoitteena 14 miljoonaa 
kävijää) sekä edustavalle joukolle kävijöitä jaettavalla laadunarviointilomakkeella 
- myös unionin politiikkoja ja aloitteita käsittelevien erikoisosastojen vaikutus 
yhteydessä näyttelyn aiheisiin arvioidaan edellä mainitulla 
laadunarviointilomakkeella 
- HVK:sta ja eurosta tiedottamista arvioidaan jaetun tiedotusaineiston, etenkin 
esitteiden määrällä. 
5-
f 
Tulosten kokonaisarviointi suoritetaan laadunarviointilomakkeen perusteella ja vuoden 
1999 alussa toimitetaan tilintarkastus toimenpiteen kustannusvaikuttavuuden 
arvioimiseksi vertaamalla sitä aiempiin samantapaisiin näyttelyihin. 
10. HALLINTOMENOT 
Tarvittavien hallintovarojen varsinainen käyttöönotto riippuu komission vuosittaisesta 
varojen antamispäätöksestä, ottaen huomioon etenkin budjettivallan käyttäjän 
hyväksymän lisähenkilöstön ja lisämäärärahat. 
Lisäehdotukset eivät missään tapauksessa voi ennakoida päätöstä, jonka komission on 
tehtävä 
a) alustavan talousarvioesityksen puitteissa pyydettävistä uusista viroista ja 
b) varojen antamisesta. 
10.1 Vaikutus virkojen määrään 
Virkatyypit 
Virkamiehet A 
B 
C 
Muut varat 
Yhteensä Toimenpiteen hoitamiseen 
nimitettävä henkilöstö 
pysyvät 
virat 
2.5 
1.5 
1.0 
5.0 tilapäiset 
virat 
1.0 
1.0 
1.0 
3.0 Lähde 
PO:ssatai 
kyseisessä 
yksikössä 
käytettävissä 
olevat varat 
2.5 
1.5 
1.0 
1.0 
6.0 Lisävarat 
1.0 
1.0 
2.0 Kesto 
1997-98 
(24 kk) 
-6-
/C<P 
10.2 Lisähenkilöstön taloudellinen kokonaisvaikutus 
(ecua) 
Laskentatapa 
Määrät 
Virkamiehet 2 tilapäistä toimenhaltijaa (Osastot AI, A2, 
A4jaA5) 
Tilapäiset 1M.0M ecua x 2 x 2 vuotta = 4M.0M ecua 
toimenhaltijat 4M.0M 
Muut varat 
Yhteensä 4M.0M 
Toimenpiteen toteuttamiseksi tarvittavaan henkilöstöön liittyvät menot, jotka katetaan 
ottamalla käyttöön olemassaolevat varat, arvioidaan seuraavasti: 
- Osastot AI, A2, A4 ja A5 (5 virkamiestä): IM OM ecua x 5 x 2 vuotta =1.0M.000ecua 
- Alamomentti A-1110 (Henkilöstöön kuuluvat, 
joilla ei ole vakinaista virkaa): 50 OM ecua x 1 x 2 vuotta = 1M.0M ecua 
l.lM.OMecua 
10.3 Muiden toimenpiteestä johtuvien toimintamenojen lisäys 
Budjettikohta Määrät Laskentatapa 
(N:o ja nimike) 
A-3055 : 5.0M.0M 
Kansainväliset tapaamiset 
Katso taulukon kohta 7.2 
Yhteensä 5.0M.0M 
Toimenpiteen toteuttamiseksi tarvittaviin virkamatkoihin liittyvät menot, jotka katetaan 
ottamalla käyttöön olemassaolevat varat, arvioidaan seuraavasti: 
1997: 48 virkamatkaa (2 päivää) 45 OM ecua 
1998: 81 virkamatkaa (2/3 päivää) 145 OM ecua 
Yhteensä 190 OM ecua 
/l<1 
ISSN 1024-4492 
KOM(96) 562 lopullinen 
ASIAKIRJAT 
FI 16 01 11 
Luettelonumero : CB-C0-96-561-FI-C 
ISBN 92-78-10878-2 
Euroopan yhteisöjen virallisten julkaisujen toimisto 
L-2985 Luxemburg