FI Euroopan unionin virallinen lehti C 40/2

HALLINNOLLINEN JÄRJESTELY ESPANJAN KUNINGASKUNNAN JA EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTON VÄLILLÄ

(2006/C 40/02)

Espanjan kuningaskunta ja Euroopan unionin neuvosto, jotka

ottavat huomioon muiden kielten virallisesta käytöstä neuvostossa ja mahdollisesti muissa Euroopan unionin toimielimissä ja elimissä 13. kesäkuuta 2005 tehdyt neuvoston päätelmät,

katsovat, että unionissa on olemassa muitakin kieliä kuin neuvoston asetuksessa N:o 1/1958 mainitut kielet, joiden asema on tunnustettu jonkin jäsenvaltion perustuslaissa jäsenvaltion koko alueella tai osassa sen aluetta ja joiden käyttö kansallisena kielenä on laissa sallittu,

sekä katsovat, että pyrittäessä lähentämään unionia kaikkiin sen kansalaisiin kielellisen moninaisuuden rikkaus on otettava paremmin huomioon ja että kansalaisille mahdollisuus käyttää kyseisiä muita kieliä heidän asioidessaan toimielinten kanssa on tärkeä tekijä, joka vahvistaa heidän samaistumistaan Euroopan unionin poliittiseen hankkeeseen,

ovat sopineet tämän HALLINNOLLISEN JÄRJESTELYN tekemisestä, jotta neuvostossa voitaisiin käyttää virallisesti niitä muita kieliä kuin espanjaa, joiden asema on tunnustettu Espanjan perustuslaissa.

Kirjalliset yhteydenotot Euroopan unionin neuvostoon

1. Kun Espanjan kansalainen Espanjan lainsäädännön mukaisesti haluaa ottaa kirjallisesti yhteyttä neuvostoon muulla sellaisella kielellä kuin espanjan kielellä, jonka asema on tunnustettu Espanjan perustuslaissa: a) Hän osoittaa tämän viestin Espanjan hallituksen tätä tarkoitusta varten nimeämälle toimivaltaiselle elimelle, joka toimittaa sen neuvoston pääsihteeristöön yhdessä tämän viestin espanjankielisen käännöksen kanssa; viestin vastaanottopäiväksi katsotaan päivä, jolloin neuvosto saa kyseiseltä elimeltä käännöksen, erityisesti siinä tapauksessa, että neuvoston on vastattava kansalaiselle määräajassa. Neuvosto osoittaa espanjankielisen vastauksensa tälle elimelle, jolle Espanjan hallitus on antanut tehtäväksi toimittaa kansalaiselle vastauksen käännös alkuperäisen viestin kielellä. b) Missään tapauksessa neuvosto ei ole vastuussa näistä käännöksistä; tämä mainitaan nimenomaisesti käännösteksteissä. 2.

Kun viestin kirjoittaneen kansalaisen on reagoitava neuvoston vastaukseen määräajassa ja 1 kohdan a alakohdasta poiketen, neuvosto osoittaa espanjankielisen vastauksensa suoraan kansalaiselle samaan aikaan kuin toimivaltaiselle elimelle. Vastauksessaan neuvosto painottaa kansalaiselle sitä, että määräaika reagoida neuvoston vastaukseen alkaa jo siitä päivästä, kun kansalainen vastaanottaa espanjankielisen vastauksen. Neuvosto lähettää jäljennöksen vastauksestaan toimivaltaiselle elimelle, jolle Espanjan hallitus on antanut tehtäväksi toimittaa kansalaiselle vastauksen käännös alkuperäisen viestin kielellä. Neuvosto ilmoittaa tästä kyseiselle kansalaiselle. Missään tapauksessa neuvosto ei ole vastuussa näistä käännöksistä; tämä mainitaan nimenomaisesti käännösteksteissä.

3. Jos Espanjan kansalainen ottaa yhteyttä suoraan neuvostoon jollakin 1 kohdassa tarkoitetuista kielistä, neuvosto palauttaa tämän viestin lähettäjälle ilmoittaen samalla, että hän voi osoittaa tällä kielellä laaditun viestin neuvostolle Espanjan hallituksen tätä tarkoitusta varten nimeämän toimivaltaisen elimen välityksellä.

4. Tämän hallinnollisen järjestelyn osapuolet sitoutuvat toteuttamaan tarvittavat toimenpiteet tämän järjestelyn piiriin kuuluvien viestien luottamuksellisuutta koskevien vaatimusten noudattamiseksi koko menettelyn ajan, erityisesti Espanjan hallituksen nimeämän toimivaltaisen elimen tekemän käännöksen osalta.

Puheenvuorot neuvoston istunnoissa

5. Espanjan edustaja voi tarvittaessa käyttää neuvoston istunnossa jotakin niistä kielistä, joiden asema on espanjan kielen lisäksi tunnustettu Espanjan perustuslaissa, seuraavin edellytyksin: a) Espanjan pysyvä edustusto antaa neuvoston pääsihteeristölle jokaisen puolivuotiskauden alussa ohjeellisen luettelon niistä neuvoston istunnoista, joita varten pyyntö käyttää jotakin edellä tarkoitetuista kielistä mahdollisesti esitetään. b) Espanjan pysyvä edustusto toimittaa neuvoston pääsihteeristölle vähintään seitsemän viikkoa ennen neuvoston istuntoa Espanjan edustajan pyynnön käyttää jotakin edellä tarkoitetuista kielistä puheenvuoroissaan (passiivinen tulkkaus); lopullinen vahvistus pyyntöön annetaan viimeistään 14 kalenteripäivää ennen neuvoston istuntoa. c) Periaatteessa pyyntö hyväksytään, paitsi jos neuvoston pääsihteeristö yhteisen tulkkaus- ja konferenssipalvelun pääosastoa kuultuaan ilmoittaa Espanjan pysyvälle edustustolle, ettei käytettävissä ole tarvittavaa henkilöstö- ja materiaaliresursseja.

6. Espanjan pysyvä edustusto vastaa jäljempänä olevien 11 ja 12 kohdan mukaisesti passiivisen tulkkauksen välittömistä ja välillisistä kustannuksista, myös siinä tapauksessa, että tulkkaus peruutetaan, sellaisina kuin yhteisen tulkkaus- ja konferenssipalvelun pääosasto ne neuvostolta laskuttaa.

Yhteispäätösmenettelyllä annettujen säädösten julkisuus

7. Espanjan hallitus tai elin, jonka se tätä tarkoitusta varten nimeää, voi tehdä oikeaksi todistettuja käännöksiä edellä tarkoitetuilla kielillä yhteispäätösmenettelyllä annetuista Euroopan unionin säädöksistä sellaisina kuin ne on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja toimittaa ne sähköisesti neuvoston pääsihteeristölle.

8. Neuvosto arkistoi nämä oikeaksi todistetut käännökset ja toimittaa niistä jäljennöksiä pyynnöstä kenelle tahansa unionin kansalaiselle mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa.

9. Neuvosto luo linkin Internet-sivuiltaan Espanjan hallituksen sivustolle, jolla edellä mainitut käännökset julkaistaan. Neuvoston Internet-sivuilla mainitaan unionin virallisilla ja työkielillä, että unionin toimielimet eivät ole vastuussa näistä käännöksistä ja että ne eivät ole oikeudellisesti sitovia.

10. Kussakin oikeaksi todistetussa käännöksessä tuodaan esiin se, etteivät unionin toimielimet ole siitä vastuussa eikä se ole oikeudellisesti sitova. Tällainen maininta sisällytetään kunkin oikeaksi todistetun käännöksen ensimmäiselle sivulle ja kaikkien sitä seuraavien sivujen ylätunnisteeseen sekä Espanjan hallituksen sen Internet-sivuston etusivulle, jolla käännökset julkaistaan.

Kustannukset

11. Espanjan hallitus vastaa neuvoston osalta tämän hallinnollisen järjestelyn toteuttamisesta aiheutuvista välittömistä ja välillisistä kustannuksista.

12. Tätä varten neuvoston pääsihteeristö esittää puolivuosittain Espanjan pysyvälle edustustolle laskun, jossa edellä mainitut kustannukset eritellään. Espanjan pysyvän edustuston on korvattava kustannukset kuukauden kuluessa laskun saamisesta.

Loppumääräykset

13. Tätä järjestelyä sovelletaan päivästä, jona Espanjan hallitus ilmoittaa neuvoston pääsihteeristölle nimeämänsä elimen, joka huolehtii 1, 2 ja 7 kohdassa tarkoitetuista käännöksistä, edellyttäen, että neuvoston pääsihteeristö on ilmoittanut Espanjan hallitukselle toteuttaneensa tarvittavat toimenpiteet tämän järjestelyn käyttöön ottamiseksi.