Schengenin säännöstö - Toimeenpanevan komitean päätös, tehty 16 päivänä joulukuuta 1998, kutsua, ylläpitositoumusta ja majoitusta koskevana todisteena käytettävän yhdenmukaisen asiakirjan käyttöönotosta (SCH/Com-ex (98) 57)



Virallinen lehti nro L 239 , 22/09/2000 s. 0299 - 0307



TOIMEENPANEVAN KOMITEAN PÄÄTÖS, tehty 16 päivänä joulukuuta 1998, kutsua, ylläpitositoumusta ja majoitusta koskevana todisteena käytettävän yhdenmukaisen asiakirjan käyttöönotosta (SCH/Com-ex (98) 57) TOIMEENPANEVA KOMITEA, joka ottaa huomioon Schengenin sopimuksen soveltamisesta tehdyn yleissopimuksen 132 artiklan, ottaa huomioon kyseisen yleissopimuksen 9 artiklan, katsoo, että on kaikkien Schengen-kumppaneiden edun mukaista yhdenmukaistaa henkilöiden liikkuvuutta koskevaan yhteiseen politiikkaansa kuuluvat viisumin myöntämiskäytännöt, jotta vältyttäisiin maahantuloon ja sisäiseen turvallisuuteen liittyviltä mahdollisilta kielteisiltä seurauksilta, toivoo, että tähän mennessä yhteisen konsuliohjeiston noudattamisesta saatuja hyviä kokemuksia voidaan laajentaa, ja pyrkii yhdenmukaistamaan viisumien myöntämismenettelyä edelleen, ja kunnioittaa Schengen-kumppaneiden välistä solidaarisuusperiaatetta, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: Yhteisen konsuliohjeiston luvun V kohdassa "1.4 Muiden hakemukseen liitettävien asiakirjojen tarkastaminen" määrätään yhdenmukaisen lomakkeen käyttämisestä todisteena majoitussitoumuksesta. Tässä asiakirjassa esitettyä lomaketta voidaan käyttää hyvin joustavasti, ja se mahdollistaa käytön soveltamisen kunkin sopimusvaltion oikeudellisen tilanteen mukaisesti, sillä Schengen-valtiot käyttävät nykyisin hyvin erilaisia lomakkeita, joiden sitoumustasot poikkeavat hyvin paljon toisistaan. Nämä erot lisäävät erityisesti väärinkäytösten vaaraa, ja siksi käyttöön otetaan asiakirja, jossa on väärinkäytön ja väärennöksen estäviä ominaisuuksia. Siksi näiden asiakirjojen - koostumus ja rakenne sekä - turvaominaisuudet ovat yhdenmukaiset. Yhtenäinen lomake otetaan käyttöön vuoden 1999 aikana Schengenin sopimuksen soveltamisesta tehtyä yleissopimusta soveltavissa valtioissa, joissa kansallinen lainsäädäntö edellyttää kyseisten todisteiden esittämistä. 1. Yhteisen konsuliohjeiston luvun V kohtaan 1.4 lisätään seuraava kohta: "Schengen-valtioissa, joiden kansallisen lainsäädännön mukaisesti vaaditaan todiste yksityishenkilön esittämästä kutsusta tai liikematkustajien osalta ylläpitositoumuksesta tai todiste majoituksesta, käytetään yhdenmukaista asiakirjalomaketta.(1)" 2. Schengenin sopimusvaltiot täyttävät yhdenmukaisen lomakkeen noudattaen kansallista lainsäädäntöään. 3. Schengenin sopimusvaltioissa käyttöön otettava yhdenmukainen sitoumus-, kutsu- tai majoitustodistuslomake annetaan kussakin valtiossa keskitetysti noudattaen liitteessä A (turvatekninen kuvaus) ja liitteissä A1 ja A2 (viitteelliset mallit) esitettyjä turva- ja valmistusteknisiä tietoja. Yhdenmukaistetun lomakkeen yhdenmukaiset ja sitovat ominaisuudet ilmenevät liitteestä B. 4. Yhteiseen konsuliohjeistoon liitetään sen liitteeksi 15 mallit sopimusvaltioiden antamista asiakirjoista. 5. Ranska luovuttaa Schengenin sopimusvaltioille valmistuksessa tarvittavat filmit. Tästä syntyvät kustannukset siirretään sopimusvaltioiden maksettaviksi. 6. Tämän asiakirjan turvatekninen rakenne tarkistetaan säännöllisesti (tarvittaessa joka toinen vuosi). Riippumatta yleisistä muutoksista, jotka käyvät tarpeellisiksi, koska väärinkäyttäjät ja väärentäjät jäljentävät asiakirjoja tai koska uusia turvateknisiä suojaustoimenpiteitä on tullut käyttöön, asiakirjojen turvaominaisuuksia mukautetaan joka toinen vuosi. 7. Asiakirja laaditaan vähintään kolmella kielellä. 8. Päätös tulee voimaan, kun sopimusvaltiot ovat ilmoittaneet toimenpiteiden toteuttamisesta. Berliinissä 16 päivänä joulukuuta 1998. Puheenjohtaja C. H. Schapper (1) Tällaista periaatetta noudattavat Belgia, Tanska, Saksa, Suomi, Ranska, Kreikka, Islanti, Italia, Luxemburg, Alankomaat, Norja, Itävalta, Portugali ja Ruotsi. LUOTTAMUKSELLINEN Liite A Lomakkeen tekninen kuvaus Liite A1 >PIC FILE= "L_2000239FI.030302.EPS"> >PIC FILE= "L_2000239FI.030401.EPS"> Liite A2 >PIC FILE= "L_2000239FI.030502.EPS"> >PIC FILE= "L_2000239FI.030601.EPS"> Liite B >PIC FILE= "L_2000239FI.030702.EPS">