FI Euroopan unionin virallinen lehti C 107/1

PÄÄTÖS 9/2006/GB

Euroopan poliisiakatemian hallintoneuvoston johtajan viranhakijoiden valintaa koskevista säännöistä

(Hyväksytty hallintoneuvostossa 24 päivänä helmikuuta 2006)

(2006/C 107/01)

EUROOPAN POLIISIAKATEMIAN HALLINTONEUVOSTO, joka

ottaa huomioon Euroopan poliisiakatemian (CEPOL) perustamisesta ja päätöksen 2000/820/YOS kumoamisesta 20 päivänä syyskuuta 2005 tehdyn neuvoston päätöksen 2005/681/YOS (1) ja erityisesti sen 11 artiklan 1 kohdan,

sekä katsoo, että Euroopan poliisiakatemian hallintoneuvoston tehtävänä on vahvistaa johtajan viranhakijoiden valintaa koskevat säännöt,

ON TEHNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

Euroopan poliisiakatemian (jäljempänä ’CEPOL’) johtajan viranhakijoiden valinta tapahtuu tämän päätöksen säännösten mukaisesti.

2 artikla

1. Sovellettaessa tämän päätöksen säännöksiä CEPOLin johtajan viran katsotaan tulevan avoimeksi:

— yhdeksän kuukautta ennen johtajan toimikauden päättymistä;

— kun hallintoneuvosto on saanut johtajan erokirjeen;

— kun hallintoneuvosto on päättänyt irtisanomisesta viran puolesta, eläkkeelle siirtämisestä CEPOLin edun vuoksi tai irtisanomisesta;

— yhdeksän kuukautta ennen kuin johtaja täyttää 65 vuotta;

— kun johtaja on kuollut.

2. Hallintoneuvosto laatii avoimesta virasta ilmoituksen, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti viran luonne, palkkaus mukaan luettuna, virkaan kuuluvat velvollisuudet sekä vaadittava pätevyys, taito ja kokemus.

Ilmoituksessa on mainittava, että hakijoiden on 60 päivän kuluessa ensimmäisessä alakohdassa tarkoitetun ilmoituksen julkaisemisesta Euroopan unionin virallisessa lehdessä toimitettava hakemuksensa hallintoneuvoston puheenjohtajalle kirjallisena ja liitettävä mukaan ansioluettelonsa siten kuin ilmoituksessa on tarkemmin mainittu.

3 artikla

1. Hallintoneuvoston on huolehdittava siitä, että 2 artiklan 2 kohdassa mainittu ilmoitus julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

2. CEPOL ilmoittaa avoinna olevasta johtajan virasta kansallisille yhteyspisteille ja Euroopan komissiolle. Yhteyspisteet tiedottavat avoinna olevasta virasta asianomaisille elimille kyseisessä jäsenvaltiossa. Toimivaltaisten kansallisten viranomaisten tehtävänä on varmistaa, että avoinna oleva virka saatetaan kaikkien asianomaisten elinten ja työntekijöiden tietoon.

3. Virkaa täytettäessä otetaan huomioon sekä CEPOLista että muualta tulevat hakemukset.

4. CEPOL lähettää hakijoille todistuksen hakemuksen vastaanottamisesta.

4 artikla

1. Hallintoneuvosto perustaa valintalautakunnan (jäljempänä 'lautakunta') valmistelemaan hallintoneuvoston päätöstä.

2. Neljä hallintoneuvoston ja komission arpomalla valitsemaa jäsenvaltiota nimeää edustajansa lautakunnan jäseneksi.

3. Edellä 2 kohdan mukaisesti nimetyt lautakunnan jäsenet toimivat sen jäseninä kunnes valintamenettely on saatettu päätökseen.

4. Jos on aihetta epäillä, että lautakunnan jäsenellä on henkilökohtainen suhde johonkin virkaa hakevaan henkilöön, tämä jäsen ei saa osallistua valintamenettelyyn. Tällöin jäsenen nimennyt jäsenvaltio tekee hallintoneuvostolle ehdotuksen uuden jäsenen nimeämisestä hänen tilalleen ja nimeää uuden edustajan toimimaan lautakunnan jäsenenä.

5. CEPOLin sihteeristö huolehtii lautakunnan sihteeristön tehtävistä.

5 artikla

1. Lautakunnan jäsenet valitsevat lautakunnan ensimmäisessä kokouksessa joukostaan yhden jäsenen puheenjohtajaksi.

2. Lautakunta voi kutsua yhden tai useamman apujäsenen avustamaan sitä tehtäviensä suorittamisessa. Tällaiset pyynnöt on osoitettava hallintoneuvoston puheenjohtajalle, joka päättää asiasta. Apujäsenillä ei ole lautakunnan jäsenten asemaa.

3. Lautakunnan tehtäviin kuuluvat:

a) hakijoiden alustava arviointi ottaen huomioon heidän ammattipätevyytensä, taitonsa ja työkokemuksensa;

b) hakijoiden haastatteleminen;

c) raportointi hallintoneuvostolle.

6 artikla

1. Hallintoneuvosto voi tarvittaessa päättää järjestää erityisen virkaan liittyvän arviointimenettelyn. Hallintoneuvosto päättää menettelyn edellyttämistä erityisjärjestelyistä.

Tällöin lautakunta toteuttaa arviointimenettelyn virkaa hakeneiden henkilöiden erityispätevyyksien ja asiantuntemuksen arvioimiseksi.

2. Lautakunta haastattelee kaikki hakijat, joiden hakemus voidaan hyväksyä ja jotka täyttävät ilmoituksessa esitetyt vaatimukset, arvioidakseen heidän pätevyyttään, taitojaan ja työkokemustaan sekä kykyään suorittaa täytettävään virkaan kuuluvat tehtävät. Haastattelujen tavoitteena on myös testata hakijoiden Euroopan unionin toimielinten virallisten kielten taitoa.

3. Lautakunta voi katsoessaan sen tarpeelliseksi järjestää kaikille hakijoille tai osalle heistä toisen haastattelukierroksen.

7 artikla

Kokeet ja haastattelut järjestetään Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Hakijoille, lautakunnan jäsenille ja apujäsenille korvataan matkoista, oleskelusta ja hotellimajoituksesta aiheutuvat kustannukset.

8 artikla

Kun haastattelut on pidetty, lautakunta laatii asianmukaisesti perustellun kertomuksen saapuneista hakemuksista ja lautakunnan noudattamasta menettelystä. Lautakunta tekee päätöksensä kertomuksesta yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Mainittu kertomus sekä niiden hakijoiden ansioluettelot, joiden hakemus voidaan hyväksyä ja jotka täyttävät ilmoituksessa esitetyt vaatimukset, toimitetaan hallintoneuvostolle mahdollisimman pian sen jälkeen kun haastattelut on suoritettu.

9 artikla

1. Hallintoneuvosto päättää lautakunnan kertomuksen ja lautakunnalta mahdollisesti pyytämiensä lisätietojen perusteella CEPOLin johtajan nimittämisestä. (2)

2. Hallintoneuvosto voi kuulla kaikkia hakijoita tai osaa heistä ennen kuin se tekee päätöksensä, jos se katsoo tämän tarpeelliseksi. Jos jokin hallintoneuvoston jäsenistä on myös hakijoiden luettelossa, hän ei saa olla läsnä, kun hallintoneuvosto tekee päätöksensä.

10 artikla

Lautakunnan jäsenten, apujäsenten sekä hallintoneuvoston jäsenten ja valintamenettelyyn osallistuvien CEPOLin työntekijöiden on noudatettava ehdotonta luottamuksellisuutta hakijoiden ja valintamenettelyn tulosten suhteen.

11 artikla

Jos CEPOLin johtajan toimikausi voidaan uusia neuvoston päätöksen 2005/681/YOS 11 artiklan 2 kohdan mukaisesti, hallintoneuvosto voi tässä päätöksessä vahvistetusta menettelystä poiketen päättää uusia nimityksen.

Päätös nimityksen uusimisesta on tehtävä viimeistään yhdeksän kuukautta ennen johtajan toimikauden päättymistä.

12 artikla

Tämä päätös tulee voimaan sitä päivää seuraavana päivänä, jona neuvosto on hyväksynyt päätöksen (3). Päätös julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Tehty Wienissä 24 päivänä helmikuuta 2006. Hallintoneuvoston puolesta János FEHÉRVÁRY Hallintoneuvoston puheenjohtaja

(1) EUVL L 256, 1.10.2005, s. 63.

(2) Neuvoston päätöksessä 2005/681/YOS, tehty 20 päivänä syyskuuta 2005, oleva 10 artiklan 7 kohta kuuluu seuraavasti:

”Jollei tässä päätöksessä toisin säädetä, hallintoneuvosto tekee päätöksensä jäsentensä kahden kolmasosan enemmistöllä”.

(3) Hyväksytty neuvostossa 27 päivänä huhtikuuta 2006.