C 222/8

KOMISSION PÄÄTÖS,

annettu 1 päivänä elokuuta 2013,

Eurooppa-koulujen johtokunnan akkreditoimille kouluille suhteessa EU:n henkilöstön kyseisiä kouluja käyvien lasten määrään maksettavan EU:n rahoitusosuuden panemisesta täytäntöön ja tehdyn komission päätöksen C(2009) 7719, sellaisena kuin se on muutettuna tehdyllä komission päätöksellä C(2010) 7993, korvaamisesta

2013/C 222/06

EUROOPAN KOMISSIO, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 335 artiklan,

ottaa huomioon 25 päivänä lokakuuta 2012 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 (1) ja erityisesti sen 54 artiklan 2 kohdan e alakohdan,

sekä katsoo seuraavaa:

Euroopan unionin toimielinten ja muiden elinten henkilöstön lapsia varten on perustettu Eurooppa-koulujen verkosto.

Eurooppa-koulujen johtokunnan Eurooppa-koulujärjestelmän uudistamisesta 23 päivänä huhtikuuta 2009 tekemä päätös (3) avasi Eurooppa-koulujärjestelmän kouluille, jotka antavat Eurooppa-koulujen opetussuunnitelman mukaista opetusta ja tarjoavat, joissakin tapauksissa, mahdollisuuden suorittaa eurooppalainen ylioppilastutkinto ja joille johtokunta on päätöksellään myöntänyt akkreditoinnin, joka vahvistaa niiden täyttävän tietyt opetusvaatimuksiin ja opetuksen laatuun liittyvät edellytykset.

Tästä syystä on tarpeen korvata Eurooppa-koulujen johtokunnan akkreditoimille kouluille suhteessa yhteisön henkilöstön kyseisiä kouluja käyvien lasten määrään maksettavan yhteisön rahoitusosuuden panemisesta täytäntöön 14 päivänä lokakuuta 2009 tehty komission päätös C(2009) 7719, jota on muutettu 8 päivänä joulukuuta 2010 tehdyllä komission päätöksellä C(2010) 7993 ja jossa esitetään johtokunnan 23 päivänä huhtikuuta 2009 tekemän päätöksen III osan 1 kohdassa tarkoitetun menetelmän yksityiskohdat.

EU:n rahoitusosuuden määrittämismenetelmää, johon kuuluu vuotuisten mukautusten tekeminen, on uudistettava, sillä se on liian monimutkainen, yhtä huomioon otettavista muuttujista ei voida enää määrittää tosiasiallisten tietojen pohjalta ja siinä käytetään muuttujia, joihin EU ei voi vaikuttaa ja joilla ei ole yhteyttä muita oppilaitoksia käyvistä EU:n henkilöstön lapsista maksettaviin EU:n rahoitusosuuksiin.

EU:n rahoitusosuuden maksuehtoja on uudistettava, jotta voidaan varmistaa EU:n rahoitusosuuden määrittäminen perheiden hyvinvointia ja taloudellisuutta koskevien periaatteiden mukaisesti ja selventää jakomenetelmää tapauksissa, joissa Euroopan unionin budjettivallan käyttäjän unionin toimielinten talousarvioon osoittamat varat eivät riitä EU:n koko rahoitusosuuden maksamiseen.

EU:n rahoitusosuuden maksuvastuu on siirrettävä Euroopan unionin toimielimille tai muille elimille, joiden on hallinnollisen itsenäisyytensä rajoissa päätettävä, haluavatko ne varmistaa henkilöstönsä lasten maksuttoman ja etusijaisen pääsyn eurooppalaiseen koulutukseen ottamalla kantaakseen tähän liittyvän, Euroopan komission maksaman EU:n rahoitusosuuden kustannukset,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

Ainoa artikla

Kumotaan ja korvataan komission päätös C(2009) 7719, sellaisena kuin se on muutettuna komission päätöksellä C(2010) 7993, seuraavasti:

1. Tämä päätös tulee voimaan seuraavana päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä, kaikkien kyseisen päivän jälkeen tehtyjen EU:n rahoitusosuutta koskevien sopimusten osalta.

c)

c)

3. Henkilöstöhallinnon pääosaston pääjohtajalla on valtuudet tehdä tämän päätöksen 4 artiklassa tarkoitetussa tapauksessa EU:n rahoitusosuutta koskeva erityissopimus komission ja sellaisten Euroopan unionin muiden toimielinten ja elinten nimissä ja puolesta, joiden kanssa on tehty erityinen tällaista tapausta koskeva valtuutus- ja palvelusopimus.

2. Henkilöstöhallinnon pääosaston pääjohtajalla on valtuudet tehdä edunsaajan kanssa tämän päätöksen liitteessä II olevan mallisopimuksen mukainen EU:n rahoitusosuutta koskeva sopimus komission ja sellaisten Euroopan unionin muiden toimielinten ja elinten nimissä ja puolesta, joiden kanssa on tehty asianomaisina varainhoitovuosina voimassa oleva valtuutus- ja palvelusopimus.

1. Henkilöstöhallinnon pääosaston pääjohtajalla on valtuudet tehdä komission nimissä ja puolesta tämän päätöksen liitteessä I olevan mallisopimuksen mukainen valtuutus- ja palvelusopimus sellaisten Euroopan unionin toimielinten ja muiden elinten kanssa, joiden nimissä ja puolesta komissio aikoo tehdä EU:n rahoitusosuutta koskevan sopimuksen

3. Viivästyskorkoa kertyy unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 soveltamissäännöistä 29 päivänä lokakuuta 2012 annetun komission delegoidun asetuksen (EU) N:o 1268/2012 (7) 83 artiklan mukaisesti.

2. Jos tilanne jonkin vuoden 1 päivänä tammikuuta on se, että Euroopan unionin tai asianomaisen elimen talousarviota ei ole hyväksytty ja komission tai asianomaisen elimen käytettävissä olevat kuukausittaiset määrärahat ovat tämän vuoksi enintään yksi kahdestoistaosa edellisen varainhoitovuoden talousarvioon otetuista määrärahoista asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 mukaisesti, maksu suoritetaan kuukausittain edellisenä vuonna maksetun vuosimäärän perusteella.

Jos I-tyypin Eurooppa-koulu muutetaan II-tyypin Eurooppa-kouluksi, komissio voi vahvistaa kyseiselle II-tyypin Eurooppa-koululle siirtymäkauden ajaksi suuremman EU:n rahoitusosuuden, jossa otetaan huomioon kustannukset, jotka liittyvät muutokseen ja tarpeeseen varmistaa EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvien oppilaiden koulutuksen jatkuvuus. Tällä tavoin vahvistettu määrä ei saa ylittää asianomaiselle I-tyypin Eurooppa-koululle ennen muutosta myönnetyn EU:n rahoitusosuuden määrää, ja sitä on alennettava koko siirtymäkauden ajan.

edunsaaja varmistaa tämän kohdan c alakohdassa tarkoitettujen numero- ja muiden tietojen tarkistamisessa tarvittavien asiakirjojen ja tietojen keräämisen ja säilyttämisen.

c)

edunsaaja on tehnyt komission edustaman Euroopan unionin kanssa tämän päätöksen liitteessä II olevan mallisopimuksen mukaisen EU:n rahoitusosuutta koskevan sopimuksen;

3. Seuraavien ehtojen on täytyttävä riippumatta siitä, toimiiko komissio omasta puolestaan vai Euroopan unionin jonkin toisen toimielimen tai muun elimen nimissä ja puolesta:

komissio on toimittanut edunsaajalle jäljennöksen allekirjoitetusta valtuutus- ja palvelusopimuksesta.

komissio on tehnyt tämän päätöksen liitteessä I olevan mallisopimuksen mukaisen valtuutus- ja palvelusopimuksen, joka on voimassa niinä varainhoitovuosina, joiden aikana kyseistä EU:n rahoitusosuutta koskeva maksusitoumus tehdään;

12. ”Valtuutus- ja palvelusopimus” on komission ja Euroopan unionin jonkin toisen toimielimen tai muun elimen välinen sopimus, jossa kyseinen toinen toimielin tai muu elin valtuuttaa komission tekemään ja panemaan täytäntöön sen nimissä ja puolesta EU:n rahoitusosuutta koskevia sopimuksia sellaisten edunsaajien kanssa, jotka myöntävät sen palveluksessa olevan EU:n henkilöstön perheeseen kuuluville oppilaille maksuttoman ja etusijaisen pääsyn oppilaaksi, ja jossa kyseinen toinen toimielin tai muu elin sitoutuu vastaamaan komissiolle tästä aiheutuvista kustannuksista.

11. ”EU:n rahoitusosuutta koskeva sopimus” on EU:n rahoitusosuuden laskemista, maksuehtoja ja mahdollisesti takaisinperintää koskeva sopimus, jonka komissio tekee edunsaajan kanssa joko omasta puolestaan ja/tai voimassa olevan valtuutus- ja palvelusopimuksen perusteella Euroopan unionin jonkin toisen toimielimen tai muun elimen nimissä ja puolesta.

10. ”EU:n rahoitusosuus” on rahoitusosuus, jonka komissio maksaa edunsaajalle kutakin kyseistä koulua akkreditointijakson aikana akkreditoidulla tasolla käyvää EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvaa oppilasta kohti suhteessa kyseisen oppilaan tosiasialliseen koulunkäynnin kestoon joko omasta puolestaan tai valtuutus- ja palvelusopimuksen perusteella Euroopan unionin jonkin toisen toimielimen tai muun elimen nimissä ja puolesta.

9. ”Edunsaaja” on II-tyypin Eurooppa-koulu tai siitä vastaava kansallinen julkis- tai yksityisoikeudellinen yhteisö, joka saa EU:n rahoitusosuuden vastineena sille, että se myöntää EU:n henkilöstön perheeseen kuuluville oppilaille maksuttoman ja etusijaisen pääsyn II-tyypin Eurooppa-kouluun.

8. ”II-tyypin Eurooppa-koulut” ovat akkreditoituja Eurooppa-kouluja, joihin EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvilla oppilailla on maksuton ja etusijainen pääsy.

6. ”Kirjoillaolokuukausi” on mikä tahansa lukuvuoden kalenterikuukausi, jonka aikana EU:n henkilöstön perheeseen kuuluva oppilas on ollut kirjoilla II-tyypin Eurooppa-koulussa.

5. ”Lukuvuosi” on vuoden N syyskuun 1 päivän ja vuoden N + 1 kesäkuun 30 päivän välinen kymmenen kuukauden jakso, jota käytetään perustana EU:n rahoitusosuuden laskemisessa.

4. ”Vuotuinen yksinkertainen koulutuslisä” on määrä, joka vastaa henkilöstösääntöjen liitteessä VII olevan 3 artiklan 1 kohdan mukaisen, asianomaisen lukuvuoden alusta sovellettavan kuukausittaisen koulutuslisän enimmäismäärää kaksitoista(12-)kertaisena.

Euroopan unionin toimielinten ja muiden elinten työtehtävissä toimiva henkilöstö ja eläkeläiset, joilla on oikeus saada koulutuslisää Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen (5) , jäljempänä ’henkilöstösäännöt’, liitteessä VII olevan 3 artiklan 1 kohdan nojalla.

2. ”Akkreditointijakso” on se ajanjakso ja ”akkreditoitu taso” se taso, jota Eurooppa-koulujen johtokunnan antama eurooppalaista koulutusta koskeva akkreditointi koskee.

1. ”Akkreditoitu Eurooppa-koulu” on Euroopan unionin jäsenvaltiossa sijaitseva koulu, jonka Eurooppa-koulujen johtokunta on akkreditoinut antamaan eurooppalaista koulutusta.

(1) EUVL L 298, 26.11.2012, s. 3.

(2) EYVL L 212, 17.8.1994, s. 3.

(3) Eurooppa-koulujen pääsihteerin keskustoimiston asiakirjat 2009-D-353-en-4 ja 2009-D-681-en-1.

(4) Eurooppa-koulujen pääsihteerin keskustoimiston asiakirja 2013-01-D-64-en-4.

(5) EUVL L 348, 29.12.2009, s. 10.

(6) Katso alaviite 2.

(7) EUVL L 362, 31.12.2012, s. 1.

(8) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012, annettu 25 päivänä lokakuuta 2012.”

LIITE I

[MALLI:] (1)

VALTUUTUS- JA PALVELUSOPIMUS

yhteistyöstä [sen Euroopan unionin toimielimen tai elimen täydellinen nimi, jonka henkilöstön lapsilla on maksuton ja etusijainen pääsy II-tyypin Eurooppa-kouluun, jäljempänä ’[toimielimen tai elimen lyhytnimi, jäljempänä ’LYHYTNIMI’]’] ja Euroopan komission välillä

[LYHYTNIMI], jota tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen yhteydessä edustaa [laillisen edustajan tehtävänimike] [laillisen edustajan nimi],

ja

Euroopan komissio, jäljempänä ’komissio’, jota tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen yhteydessä edustaa henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston pääjohtaja [pääjohtajan nimi], jotka

ottavat huomioon Eurooppa-koulujen johtokunnan akkreditoimille kouluille suhteessa EU:n henkilöstön kyseisiä kouluja käyvien lasten määrään maksettavan EU:n rahoitusosuuden panemisesta täytäntöön ja 14 päivänä lokakuuta 2009 tehdyn komission päätöksen C(2009) 7719, sellaisena kuin se on muutettuna 8 päivänä joulukuuta 2010 tehdyllä komission päätöksellä C(2010) 7993, korvaamisesta […] annetun komission päätöksen C(2013)[…], jäljempänä ’komission päätös’, ja erityisesti sen 2 artiklan,

[vaihtoehtoisesti siinä tapauksessa, että PO HR:n edustaman komission ja kyseisen toimielimen tai elimen välillä on voimassa hallinnollinen puitesopimus: ottavat huomioon [päivämäärä] tehdyn [LYHYTNIMI]:n ja komission yksiköiden välisen hallinnollisen puitesopimuksen, jäljempänä ’puitesopimus’,]

katsovat, että on kunkin Euroopan unionin toimielimen tai muun elimen vastuulla varmistaa henkilöstönsä lasten maksuton ja etusijainen pääsy eurooppalaiseen koulutukseen unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 kumoamisesta 25 päivänä lokakuuta 2012 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 (2) 54 artiklan 2 kohdan e alakohdassa tarkoitetun hallinnollisen itsenäisyytensä puitteissa,

katsovat, että komissio tekee tämän sopimuksen 1 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun EU:n rahoitusosuutta koskevan sopimuksen, joka koskee yhtä tai useampaa komission päätöksessä tarkoitettua II-tyypin Eurooppa-koulua ja kattaa kaikki [tätä koulua/näitä kouluja] käyvät [LYHYTNIMI]:n palveluksessa olevan EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvat oppilaat,

OVAT SOPINEET SEURAAVAA:

1 artikla

Soveltamisala

1. [LYHYTNIMI]:n ja komission yhteistyöhön, joka koskee komission [LYHYTNIMI]:n nimissä ja puolesta tämän artiklan 2 kohdassa tarkoitetun[tarkoitettujen] II-tyypin Eurooppa-koulun[koulujen], jäljempänä ’II-tyypin EK’, ja/tai siitä[niistä] vastaavan kansallisen julkis- tai yksityisoikeudellisen yhteisön, jäljempänä ’kansalliset yhteisöt’, kanssa tekemän[tekemien] EU:n rahoitusosuutta koskevan[koskevien] sopimuksen[sopimusten] täytäntöönpanoa, sovelletaan [vaihtoehtoisesti siinä tapauksessa, että komissiolla/PO HR:llä ja asianomaisella Euroopan unionin toimielimellä tai muulla elimellä on voimassa oleva puitesopimus: puitesopimuksen määräyksiä ja] tämän [vaihtoehto:, puitesopimukseen liitetyn ja sen erottamattoman osan muodostavan] valtuutus- ja palvelusopimuksen määräyksiä.

2. Tätä valtuutus- ja palvelusopimusta sovelletaan EU:n rahoitusosuutta koskevaan[koskeviin] sopimukseen[sopimuksiin], jonka[jotka] komissio tekee [LYHYTNIMI]:n nimissä ja puolesta [seuraavan/seuraavien] [II-tyypin EK:n/EK:jen ja/tai kansallisen yhteisön/kansallisten yhteisöjen], jäljempänä ’edunsaaja[t]’, kanssa:

a) [[II-tyypin EK:n virallinen nimi] [tai: [II-tyypin EK:n virallinen nimi]:sta vastaava [kansallisen yhteisön virallinen nimi]] ja sen osoite] [.] [vaihtoehto:, ja]

b) [[II-tyypin EK:n virallinen nimi] [tai: [II-tyypin EK:n virallinen nimi]:sta vastaava [kansallisen yhteisön virallinen nimi]] ja sen osoite] [.] [vaihtoehto:, ja]

c) […]

3. Seuraavat liitteet ovat erottamaton osa tätä valtuutus- ja palvelusopimusta:

a) Liite I: Komission päätös C(2013)[…], annettu […], Eurooppa-koulujen johtokunnan akkreditoimille kouluille suhteessa EU:n henkilöstön kyseisiä kouluja käyvien lasten määrään maksettavan EU:n rahoitusosuuden panemisesta täytäntöön ja 14 päivänä lokakuuta 2009 tehdyn komission päätöksen C(2009) 7719, sellaisena kuin se on muutettuna 8 päivänä joulukuuta 2010 tehdyllä komission päätöksellä C(2010) 7993, korvaamisesta, jäljempänä ’komission päätös’;

b) Liite II: Lopullinen luonnos tämän artiklan 2 kohdassa tarkoitetun[tarkoitettujen] edunsaajan[edunsaajien] kanssa tehdystä[tehdyistä] EU:n rahoitusosuutta koskevasta[koskevista] sopimuksesta[sopimuksista], jonka[joiden] mukaisesti tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen allekirjoittaneen [LYHYTNIMI]:n palveluksessa olevan EU:n henkilöstön lapset saavat maksuttoman ja etusijaisen pääsyn kyseessä olevaan kouluun, jäljempänä ’EU:n rahoitusosuutta koskeva[koskevat] sopimus[sopimukset]’.

2 artikla

Valtuutus

[LYHYTNIMI] valtuuttaa komission, jota edustaa henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosaston, jäljempänä ’PO HR’, pääjohtaja, tekemään ja panemaan täytäntöön nimissään ja puolestaan edunsaajan[edunsaajien] kanssa EU:n rahoitusosuutta koskevan[koskevat] sopimuksen[sopimukset], jonka[joiden] lopullinen luonnos on tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen liitteessä II.

3 artikla

EU:n rahoitusosuutta koskevan sopimuksen tiedoksiantaminen

Kun [LYHYTNIMI]:n nimissä ja puolesta on tehty EU:n rahoitusosuutta koskeva[koskevat] sopimus[sopimukset] edunsaajan[edunsaajien] kanssa, komissio toimittaa sopimuksen[sopimusten] allekirjoitetun jäljennöksen [LYHYTNIMI]:lle kymmenen (10) työpäivän kuluessa allekirjoittamispäivästä.

4 artikla

Pääasiallisen yhteyshenkilön nimeäminen

1. [LYHYTNIMI]:n [laillisen edustajan tehtävänimike] ja PO HR:n pääjohtaja nimeävät kumpikin nootteja vaihtamalla pääasiallisen yhteyshenkilön kaikkia tätä valtuutus- ja palvelusopimusta koskevia asioita varten. Yhteyshenkilön nimeämisen on perustuttava asianomaisen henkilön hoitamiin tehtäviin. Sitä voidaan muuttaa yksipuolisella ilmoituksella milloin tahansa.

2. [LYHYTNIMI]:n pääasiallinen yhteyshenkilö kuuluu sen henkilöstöosastoon.

3. Tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen osapuolet ilmoittavat toisilleen ja edunsaajalle[edunsaajille] pääasiallisen yhteyshenkilönsä yhteystiedot ja niitä koskevat muutokset.

4. PO HR:n nimeämä pääasiallinen yhteyshenkilö järjestää vähintään yhden vuotuisen kokouksen [LYHYTNIMI]:n kanssa keskustelua ja koordinointia varten.

5. Lisäksi pääasialliset yhteyshenkilöt pitävät yhteyttä tarvittaessa tai kun toinen osapuoli sitä pyytää tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen täytäntöönpanon ja sen hallinnointiin liittyvien kysymysten tarkastelua varten. Yhteyshenkilöt ehdottavat tarvittaessa valtuutus- ja palvelusopimukseen muutoksia, joille tarvitaan [LYHYTNIMI]:n [tehtävänimike] ja PO HR:n pääjohtajan vahvistus.

5 artikla

Talousarvion laatiminen ja varojen osoittaminen

1. Komissio arvioi vuoden N + 1 talousarvioennustetta varten yhteistyössä [LYHYTNIMI]:n kanssa ja ottaen huomioon EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvien oppilaiden lukumäärän lukuvuonna N – 1/N [LYHYTNIMI]:n palveluksessa olevan EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvien oppilaiden ennakoidun lukumäärän lukuvuonna N + 1/N + 2 ja laskee tätä vastaavan EU:n rahoitusosuuden komission päätöksen 5 artiklan ja EU:n rahoitusosuutta koskevan sopimuksen 5 artiklan mukaisesti.

2. [LYHYTNIMI]:n on vuoden N osalta varmistettava, että [LYHYTNIMI]:n palveluksessa olevan EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvien oppilaiden arvioidun määrän mukaista EU:n rahoitusosuutta vastaava summa on otettu sen talousarvioon.

3. Sen estämättä, mitä tämän artiklan 2 kohdassa määrätään, jos Euroopan unionin budjettivallan käyttäjä vähentää II-tyypin Eurooppa-kouluille varattuja määrärahoja, [LYHYTNIMI]:n on otettava talousarvioonsa [LYHYTNIMI]:n palveluksessa olevan EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvien oppilaiden lukumäärän mukainen, vastaavassa suhteessa vähennetty summa.

6 artikla

Kirjoillaolokuukausien määrän vahvistaminen ja ilmoittaminen

1. [LYHYTNIMI] tarkistaa edunsaajalta[edunsaajilta] komission päätöksen 9 artiklan mukaisesti saadut numero- ja muut tiedot ja laskee palveluksessaan olevan EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvien, tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen 1 artiklan 2 kohdassa tarkoitettua II-tyypin EK:a käyvien oppilaiden kirjoillaolokuukausien määrän komission päätöksen 2 artiklan 6 kohdan mukaisesti.

2. [LYHYTNIMI] toimittaa komissiolle ja edunsaajalle[edunsaajille] seuraavat lukuvuotta N/N + 1 koskevat numerotiedot ennen vuoden N lokakuun 16 päivää:

a) esikoulun ja alakoulun akkreditoitua tasoa käyvien EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvien oppilaiden kirjoillaolokuukausien ennakoitu määrä lukuvuonna N/N + 1;

b) yläkoulun akkreditoitua tasoa käyvien EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvien oppilaiden kirjoillaolokuukausien ennakoitu määrä lukuvuonna N/N + 1.

3. [LYHYTNIMI] toimittaa komissiolle ja edunsaajalle[edunsaajille] seuraavat lukuvuotta N – 1/N koskevat numerotiedot ennen vuoden N elokuun 16 päivää:

a) esikoulun ja alakoulun akkreditoitua tasoa käyvien EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvien oppilaiden kirjoillaolokuukausien tosiasiallinen määrä lukuvuonna N/N + 1;

b) yläkoulun akkreditoitua tasoa käyvien EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvien oppilaiden kirjoillaolokuukausien tosiasiallinen määrä lukuvuonna N/N + 1.

7 artikla

Komission maksupyyntö

1. Komissio toimittaa vuoden N ensimmäisellä vuosipuoliskolla [LYHYTNIMI]:lle veloitusilmoituksen valtuutus- ja palvelusopimuksen 5 artiklan mukaisesti vuodeksi N budjetoidun summan maksamista varten.

2. Komissio laskee [LYHYTNIMI]:lta tämän sopimuksen 6 artiklan mukaisesti saatujen tietojen perusteella, vastaako [LYHYTNIMI]:lta veloitettu summa tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen 8 artiklan mukaista EU:n rahoitusosuutta. Mahdollinen erotus otetaan huomioon vuotta N + 1 koskevassa veloitusilmoituksessa.

3. Perusneuvonnan antamiseen ja [LYHYTNIMI]:n palveluksessa olevan EU:n henkilöstön lapsia koskevien EU:n rahoitusosuuksien säännölliseen laskemiseen ja maksamiseen liittyvistä palveluista aiheutuvia kustannuksia ei veloiteta.

4. Vaihtoehto: Jos EU:n rahoitusosuuden täytäntöönpano [LYHYTNIMI]:n nimissä ja puolesta aiheuttaa komissiolle poikkeuksellista lisätyötä (esim. perintämääräykset) tai [LYHYTNIMI] on vastuussa virheistä tai viivästyksistä, joista edunsaaja[edunsaajat] katsoo[katsovat] komission olevan vastuussa, komissio esittää tästä erillisen laskun, jossa on eritelty tosiasiassa tarvittu lisätyö kokoaikavastaavina tehtäväryhmään II kuuluvan sopimussuhteisen henkilöstön kustannusten mukaan laskettuna.

5. [LYHYTNIMI]:n on 45 kalenteripäivän kuluessa maksupyynnön saamisesta maksettava laskussa mainittu summa ilmoitetulle pankkitilille. Kyseinen summa asetetaan PO HR:n käyttöön käyttötarkoitukseensa sidottuina tuloina budjettikohdassa ”26.017031 – II-tyypin Eurooppa-koulut”. [Vaihtoehto: Tämän artiklan 4 kohdan mukaisesti aiheutunut summa on maksettava ilmoitetulle pankkitilille. Kyseinen summa asetetaan käyttöön käyttötarkoitukseensa sidottuina tuloina kyseisten lisäkustannusten rahoittamiseen käytetyssä budjettikohdassa eli palkkoja koskevassa budjettikohdassa XX 1010101 tai PO HR:n kokonaismäärärahojen sopimussuhteisia toimihenkilöitä koskevassa osassa] [vaihtoehto:, ellei puitesopimuksen … artiklassa vahvistetuista ohjeista muuta johdu.]]

8 artikla

EU:n rahoitusosuuden laskeminen ja maksaminen edunsaajalle

1. Komissio laskee komission päätöksen 5 ja 6 artiklan ja EU:n rahoitusosuutta koskevan sopimuksen 5 ja 6 artiklan mukaisesti edunsaajalle[edunsaajille] [LYHYTNIMI]:n nimissä ja puolesta maksettavan määrän [LYHYTNIMI]:n tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen 6 artiklan mukaisesti toimittamien lukujen perusteella.

2. Komissio maksaa edunsaajalle[edunsaajille] komission päätöksen 8 artiklan mukaisesti vuoden N joulukuun 31 päivään mennessä lukuvuotta N/N + 1 koskevan ennakoidun ennakkomaksun, johon on tehty edellistä lukuvuotta koskevaa loppumaksua vastaava oikaisu, ja ilmoittaa tästä edunsaajalle[edunsaajille] ja [LYHYTNIMI]:lle.

9 artikla

Palvelut, yhteistyö ja viestintä

1. [LYHYTNIMI] ja komissio sitoutuvat panemaan täytäntöön [vaihtoehto: puitesopimuksen ja] tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen tiiviin yhteistyön hengessä ja ovat yhtä mieltä selkeän viestinnän tärkeydestä. [LYHYTNIMI] ja komissio toimittavat toisilleen tarvittavat tiedot oikea-aikaisesti, jotta voidaan varmistaa joustava yhteistyö ja luotettava raportointi talousarvioasioissa.

2. [LYHYTNIMI] tiedottaa henkilöstölleen riittävän ajoissa ja kattavasti mahdollisuudesta saada maksuton ja etusijainen pääsy tämän sopimuksen 1 artiklan 2 kohdassa tarkoitettuihin II-tyypin EK:ihin sekä tähän liittyvistä ehdoista.

10 artikla

Virheistä ja poikkeavuuksista ilmoittaminen

1. [LYHYTNIMI]:n on ilmoitettava komission tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen mukaisesti suorittamia palveluja koskevista virheistä ja/tai poikkeavuuksista tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen 4 artiklan 1 kohdan mukaisesti nimetylle pääasialliselle yhteyshenkilölle.

2. Komissio ilmoittaa [LYHYTNIMI]:n tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen mukaisesti toimittamia tietoja koskevista virheistä ja/tai poikkeavuuksista tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen 4 artiklan 1 kohdan mukaisesti nimetylle [LYHYTNIMI]:n pääasialliselle yhteyshenkilölle.

3. Vastauksena tähän ilmoitukseen asianomainen pääasiallinen yhteyshenkilö ilmoittaa syyn virheeseen tai poikkeavuuteen ja esittää ratkaisuehdotuksen ja päivämäärän, johon mennessä ratkaisu toteutetaan. Jos näitä tietoja ei voida toimittaa viipymättä, [LYHYTNIMI] tai vastaavasti komissio pidetään ajan tasalla toteutettavista toimenpiteistä.

11 artikla

Vahinkotapahtumiin tai niiden uhkaan liittyvä yhteistyö

1. Tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä esiintyvien vahinkotapahtumien seurauksiin liittyviä kysymyksiä ratkaistaessa otetaan huomioon [LYHYTNIMI]:n asema asianosaisena ja suoritettavien palvelujen valvojana sekä tästä seuraava vastuu.

2. Jos tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen täytäntöönpano aiheuttaa tai uhkaa aiheuttaa vahinkoa komission tai [LYHYTNIMI]:n hallussa olevalle omaisuudelle tai kolmannen osapuolen eduille, komissio ja [LYHYTNIMI] ilmoittavat tästä toisilleen ja toteuttavat tarvittavat toimenpiteet vahingon rajoittamiseksi.

3. Jos kolmas osapuoli vetoaa komission tai [LYHYTNIMI]:n vastuuseen, komissio ja [LYHYTNIMI] neuvottelevat keskenään siitä, mihin toimiin asian suhteen olisi ryhdyttävä.

12 artikla

Riitojen ratkaiseminen

1. [LYHYTNIMI] edustaa Euroopan unionia, jos [LYHYTNIMI]:n ja oppilaan tai hänen laillisen edustajansa taikka [LYHYTNIMI]:n ja edunsaajan[edunsaajien] välillä on erimielisyyttä oppilaiden hyväksymisestä EU:n henkilöstön perheeseen kuuluviksi oppilaiksi tai siitä, kuinka monta kuukautta he ovat olleet koulussa kirjoilla EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvina oppilaina.

2. Komissio edustaa Euroopan unionia, jos komission ja edunsaajan[edunsaajien] välillä on erimielisyyttä edunsaajalle[edunsaajille] maksettavan tai tältä[niiltä] takaisin perittävän summan laskemisesta, kun oppilaiden hyväksymisestä EU:n henkilöstön perheeseen kuuluviksi oppilaiksi ja siitä, kuinka monta kuukautta he ovat olleet koulussa kirjoilla EU:n henkilöstön perheeseen kuuluvina oppilaina, ei ole erimielisyyttä.

3. Tämän sopimuksen tulkintaa tai täytäntöönpanoa koskeviin osapuolten välisiin riitoihin sovelletaan seuraavia määräyksiä:

a) Osapuolet pyrkivät sovintoratkaisuun hyvän yhteistyön hengessä ensin yksiköiden tasolla ja sitten [LYHYTNIMI]:n [laillisen edustajan tehtävänimike]n ja PO HR:n pääjohtajan tasolla.

b) Jos sovintoratkaisuun ei päästä, osapuolet voivat saattaa riidan yhdessä nimetyn ja molempien osapuolten hyväksymän sovittelijan ratkaistavaksi. Sovittelijan päätös sitoo osapuolia.

13 artikla

Tietosuoja

Tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen osapuolet varmistavat, että Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisia tietosuojasääntöjä noudatetaan tarkoin edunsaajalta[edunsaajilta] saatuja tieoja käsiteltäessä.

14 artikla

Muutokset

Tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen muutokset tehdään [LYHYTNIMI]:n [laillisen edustajan tehtävänimike]n ja PO HR:n pääjohtajan välisellä kirjallisella lisäsopimuksella.

15 artikla

Kesto ja jatkaminen

1. Tämä valtuutus- ja palvelusopimus tulee voimaan päivänä, jona osapuolet allekirjoittavat sen, ja sen voimassaolo päättyy yhtä aikaa edunsaajan[edunsaajien] kanssa tehtävän[tehtävien], tämän sopimuksen liitteessä I lopullisena luonnoksena esitetyn[esitettyjen] EU:n rahoitusosuutta koskevan[koskevien] sopimuksen[sopimusten] kanssa.

2. Tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen voimassaolo jatkuu automaattisesti ja sitä aletaan soveltaa toimiin, jotka liittyvät tämän artiklan 1 kohdassa tarkoitettuun[tarkoitettuihin], automaattisesti jatkuneeseen[jatkuneisiin] EU:n rahoitusosuutta koskevaan[koskeviin] sopimukseen[sopimuksiin], ellei [LYHYTNIMI]:n [laillisen edustajan tehtävänimike] ilmoita PO HR:n pääjohtajalle kuutta (6) kuukautta ennen voimassa olevan EU:n rahoitusosuutta koskevan sopimuksen päättymispäivää, että [LYHYTNIMI] ei halua ulottaa sitä koskemaan uutta EU:n rahoitusosuutta koskevaa sopimusta.

3. Sen estämättä, mitä tämän artiklan 2 kohdassa määrätään, molemmat osapuolet voivat irtisanoa tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen lukuvuoden N/N + 1 osalta ilmoittamalla siitä vuoden N tammikuun 15 päivään mennessä.

4. Edellä olevan 2 artiklan mukaisesti annettu valtuutus toimia [LYHYTNIMI]:n nimissä ja puolesta pätee ja sitä sovelletaan kaikkiin toimiin, jotka liittyvät tähän[näihin] EU:n rahoitusosuutta koskevaan[koskeviin] sopimukseen[sopimuksiin], riippumatta sen[niiden] voimassaolon päättymisestä tai tämän valtuutus- ja palvelusopimuksen voimassaolon päättymisestä.

[Nimi], [LYHYTNIMI]:n [laillisen edustajan tehtävänimike] [Nimi], PO HR:n pääjohtaja [allekirjoitus] [allekirjoitus] Tehty …(paikkakunta) Tehty …(paikkakunta) Päivämäärä:… Päivämäärä:…

(1) Lopullisessa versiossa harmaalla pohjalla oleva teksti poistetaan, sitä mukautetaan tai se korvataan asianmukaisella sanamuodolla.

(2) Euroopan unionin virallinen lehti, jäljempänä EUVL, L 298, 26.11.2012, s. 3.