NEUVOSTON PÄÄTÖS (EU) 2015/1860,

annettu 13 päivänä lokakuuta 2015,

Euroopan unionin ja Armenian tasavallan välisen viisumien myöntämisen helpottamista koskevan sopimuksen mukaisesti perustetussa sekakomiteassa Euroopan unionin puolesta esitettävästä kannasta sekakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 77 artiklan 2 kohdan a alakohdan yhdessä sen 218 artiklan 9 kohdan kanssa,

ottaa huomioon viisumien myöntämisen helpottamista koskevan sopimuksen tekemisestä Euroopan unionin ja Armenian tasavallan välillä 22 päivänä lokakuuta 2013 annetun neuvoston päätöksen 2013/628/EU (1),

ottaa huomioon Euroopan komission ehdotuksen,

sekä katsoo seuraavaa:

On aiheellista määrittää komiteassa unionin puolesta esitettävä kanta komitean työjärjestyksen hyväksymiseen,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

1. Euroopan unionin ja Armenian tasavallan välisellä viisumien myöntämisen helpottamista koskevalla sopimuksella perustetussa sekakomiteassa Euroopan unionin puolesta esitettävä kanta sekakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen perustuu tähän päätökseen liitettyyn sekakomitean päätösluonnokseen.

2. Unionin edustajat sekakomiteassa voivat sopia päätösluonnokseen tehtävistä vähäisistä teknisistä korjauksista ilman uutta neuvoston päätöstä.

2 artikla

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.

(1) EUVL L 289, 31.10.2013, s. 1.

(2) EUVL L 289, 31.10.2013, s. 2.

LUONNOS

VIISUMIEN MYÖNTÄMISEN HELPOTTAMISTA KOSKEVAN EUROOPAN UNIONIN JA ARMENIAN TASAVALLAN VÄLISEN SOPIMUKSEN MUKAISESTI PERUSTETUN SEKAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o …/2015,

annettu … päivänä …kuuta …,

sekakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä

SEKAKOMITEA, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin ja Armenian tasavallan välisen sopimuksen viisumien myöntämisen helpottamisesta, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 12 artiklan 4 kohdan,

sekä katsoo, että kyseinen sopimus tuli voimaan 1 päivänä tammikuuta 2014,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

Puheenjohtajuus

Euroopan unionin edustaja ja Armenian tasavallan edustaja toimivat yhdessä sekakomitean, jäljempänä ’komitea’, puheenjohtajina.

2 artikla

Komitean tehtävät

1. Sopimuksen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti komitean tehtävänä on erityisesti:

a) valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa;

b) ehdottaa sopimukseen muutoksia tai lisäyksiä;

c) ratkaista kiistoja, jotka johtuvat sopimuksen määräysten tulkinnasta tai soveltamisesta.

2. Komitea voi sopia suosituksista, jotka sisältävät ohjeita tai parhaita käytäntöjä sopimuksen täytäntöönpanon edistämiseksi.

3 artikla

Kokoukset

1. Komitea kokoontuu aina tarvittaessa jommankumman osapuolen pyynnöstä ja vähintään kerran vuodessa.

2. Osapuolet vuorottelevat kokouksen järjestäjinä, ellei toisin sovita.

3. Puheenjohtajat kutsuvat komitean kokoukset koolle.

4. Puheenjohtajat vahvistavat kokouksen päivämäärän ja toimittavat toisilleen tarvittavat asiakirjat kokouksen valmistelun kannalta riittävän aikaisin ja, jos mahdollista, 14 päivää ennen kokousta.

5. Kokouksen järjestävä osapuoli huolehtii logistisista järjestelyistä.

4 artikla

Valtuuskunnat

1. Osapuolet ilmoittavat toisilleen valtuuskuntiensa suunnitellun kokoonpanon viimeistään seitsemän päivää ennen kutakin kokousta.

2. Euroopan unionia edustaa komissio jäsenvaltioiden asiantuntijoiden avustamana.

5 artikla

Kokousten esityslistat

1. Puheenjohtajat laativat kutakin kokousta varten alustavan esityslistan viimeistään 14 päivää ennen kokousta. Alustavassa esityslistassa mainitaan asiat, joiden esityslistalle sisällyttämistä koskevan pyynnön jompikumpi puheenjohtaja on saanut viimeistään 14 päivää ennen kokousta.

2. Kumpikin osapuoli voi toisen osapuolen suostumuksella lisätä asioita alustavalle esityslistalle milloin tahansa ennen kokousta. Asioiden lisäämistä alustavalle esityslistalle on pyydettävä kirjallisesti, ja pyynnöt on otettava huomioon mahdollisuuksien mukaan.

3. Puheenjohtajat hyväksyvät lopullisen esityslistan kunkin kokouksen alussa. Jos osapuolet niin sopivat, esityslistalle voidaan ottaa alustavan esityslistan ulkopuolelta jokin asia, jota käsitellään mahdollisuuksien mukaan.

6 artikla

Kokousten pöytäkirjat

1. Kokouksen järjestävän osapuolen puheenjohtaja laatii pöytäkirjan luonnoksen mahdollisimman pian.

2. Pöytäkirjassa on yleensä mainittava kustakin esityslistan kohdasta

a) komitealle toimitetut asiakirjat;

b) lausunnot, joiden mukaan ottamista osapuoli on pyytänyt; sekä

c) tietystä asiasta tehdyt päätökset ja päätelmät sekä annetut suositukset.

3. Pöytäkirjassa on myös ilmoitettava kummankin kokoukseen osallistuneen valtuuskunnan jäsenet ja heidän edustamansa ministeriö, virasto tai toimielin.

4. Komitea hyväksyy pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan.

7 artikla

Komitean päätökset ja suositukset

1. Komitea tekee päätökset yksimielisesti.

2. Komitean päätösten nimenä on ”päätös”, jonka jäljessä on järjestysnumero ja aihe. Lisäksi on ilmoitettava päätöksen voimaantulopäivä. Päätösten allekirjoittajia ovat osapuolten puolesta toimimaan valtuutetut komitean edustajat. Päätökset laaditaan kahtena kappaleena, jotka molemmat ovat yhtä todistusvoimaisia.

3. Komitean suosituksiin sovelletaan 1 ja 2 kohtaa soveltuvin osin.

8 artikla

Kulut

1. Kumpikin osapuoli vastaa sille komitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kuluista, kuten henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä posti- ja televiestintäkuluista.

2. Kokousten järjestämisestä aiheutuvista muista kuluista vastaa tavallisesti kokouksen järjestävä osapuoli.

9 artikla

Hallinnolliset menettelyt

1. Komitean kokoukset eivät ole julkisia, ellei komitea toisin päätä.

2. Komitean pöytäkirjoja ja muita asiakirjoja on käsiteltävä luottamuksellisesti.

3. Puheenjohtajien yhteisellä sopimuksella kokouksiin voidaan kutsua osanottajia, jotka eivät ole osapuolten tai jäsenvaltioiden virkamiehiä, ja heitä koskevat samat salassapitovaatimukset.

4. Osapuolet voivat järjestää lyhyitä tiedotustilaisuuksia tai tiedottaa muulla tavoin komitean kokouksista asiasta kiinnostuneelle yleisölle.

10 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.