Suositus N:o 23, annettu 29 päivänä lokakuuta 2003, eläkehakemusten käsittelystä (ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)



Virallinen lehti nro L 104 , 08/04/2004 s. 0125 - 0126



Suositus N:o 23, annettu 29 päivänä lokakuuta 2003, eläkehakemusten käsittelystä (ETA:n kannalta merkityksellinen teksti) (2004/326/EY) EUROOPAN YHTEISÖJEN SIIRTOTYÖLÄISTEN SOSIAALITURVAN HALLINTOTOIMIKUNTA, joka ottaa huomioon neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1408/71(1) 81 artiklan a alakohdan, jonka mukaan hallintotoimikunnan tehtävänä on käsitellä kaikkia hallinnollisia kysymyksiä, jotka johtuvat asetuksen (ETY) N:o 1408/71 ja neuvoston asetuksen (ETY) N:o 574/72(2) säännöksistä, ottaa huomioon 81 artiklan c alakohdan, jonka mukaan hallintotoimikunnan tehtävänä on edistää ja kehittää jäsenvaltioiden välistä yhteistyötä sosiaaliturva-asioissa, ottaa huomioon 81 artiklan d alakohdan, jonka mukaan hallintotoimikunnan tehtävänä on edistää ja kehittää jäsenvaltioiden yhteistyötä uudenaikaistamalla tiedonvaihdossa tarvittavia menettelyjä, ottaa huomioon neuvoston asetuksen (ETY) N:o 574/72 36-38 artiklan, 41-43 artiklan, 45-47 artiklan sekä 49, 90 ja 111 artiklan, joissa on säännöksiä eläkehakemuksen käsittelystä, sekä katsoo seuraavaa: (1) Eläkehakemukset olisi kyseisten henkilöiden edun mukaisesti käsiteltävä nopeasti ja ilman tarpeetonta viivytystä. (2) Hallintotoimikunta on 13 päivänä joulukuuta 2000 tekemällään päätöksellä N:o 182 vahvistanut yhteiset puitteet eläkehakemuksista päättämistä koskevien tietojen keräämiselle. (3) Tekninen toimikunta on käynnistänyt tässä yhteydessä jäsenvaltioiden kesken keskustelut, joissa on käsitelty hyvien toimintatapojen käyttöä eläkehakemusten käsittelyaikojen lyhentämiseksi. (4) Keskusteluissa on todettu useita eläkehakemusten käsittelyyn vaikuttavia esteitä ja määritetty useita toimenpiteitä, joita voitaisiin toteuttaa esteiden poistamiseksi. (5) Osa näistä toimenpiteistä koskee kansallisten laitosten organisaatiota ja resurssien kohdistamista kyseisille laitoksille; nämä toimenpiteet kuuluvat yksinomaan jäsenvaltioiden vastuulle, ja hallintotoimikunta voi korkeintaan antaa vastaavia suosituksia, SUOSITTELEE: jäsenvaltioille, että ne toteuttavat tarvittavat toimenpiteet organisaatiokysymysten samoin kuin käytettävissä olevien henkilöstöresurssien ja aineellisten resurssien osalta, jotta asetukseen (ETY) N:o 1408/71 liittyvät eläkehakemukset käsiteltäisiin parhaalla mahdollisella tavalla; tarvittaviin toimenpiteisiin kuuluvat seuraavat: 1. Osoitetaan riittävät henkilöstö- ja tietotekniset resurssit asetukseen (ETY) N:o 1408/71 liittyvien hakemusten käsittelyä varten. 2. Otetaan huomioon jäsenvaltioiden järjestelmille ominaiset organisaationäkökohdat ja piirteet, jotta voidaan määrittää paras tapa asetukseen (ETY) N:o 1408/71 liittyvien hakemusten käsittelyä varten, esimerkiksi keskittämällä toimintaa siitä huolimatta, että kansallisen hallinnon perustana on hajautettu taso, tai huolehtimalla siitä, että hakemusten käsittely hoidetaan tehtävää varten nimetyssä erityisessä kansallisessa tai alueellisessa toimielimessä tai että hakijaa lähinnä olevalle tasolle luodaan tarkoitusta varten erityispalveluita. 3. Järjestetään yhteisön hakemusten käsittelystä vastaavalle tekniselle henkilöstölle erityiskoulutusta sovellettavista yhteisön säännöistä ja käytettävistä välineistä (lomakkeista, tietotekniikasta, telematiikasta jne.) ja toteutetaan toimenpiteitä, joiden avulla johdolle ja tekniselle henkilöstölle tiedotetaan yhteisöön liittyvistä näkökohdista kyseisen laitoksen työssä samoin kuin yhteisön hakemusten käsittelyyn sovellettavista tarkastusmenettelyistä. 4. Edistetään yhteistyösuhteiden luomista kansallisten laitosten ja muiden jäsenvaltioiden laitosten välillä esimerkiksi käyttämällä kansallisia yhteyshenkilöitä, jotka ovat erikoistuneet hoitamaan suhteita yksittäisiin jäsenvaltioihin, ja laatimalla henkilöstöön kuuluvista luettelo (nimet, erityiset tehtäväalueet, posti- ja sähköpostiosoitteet, puhelin- ja faksinumerot), joka voidaan mahdollisesti asettaa käyttöön Circa-palvelimelle. Hallintotoimikunnan puheenjohtaja Giuseppe Miccio (1) EYVL L 149, 5.7.1971, s. 2. (2) EYVL L 74, 27.3.1972, s. 1.