Puhemiehistön päätös yleisön oikeudesta tutustua Euroopan parlamentin asiakirjoihin



Virallinen lehti nro C 374 , 29/12/2001 s. 0001 - 0006



Puhemiehistön päätös yleisön oikeudesta tutustua Euroopan parlamentin asiakirjoihin (2001/C 374/01) PUHEMIEHISTÖ, joka ottaa huomioon EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan 2 ja 3 kohdan, ottaa huomioon 30 päivänä toukokuuta 2001 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi ja erityisesti sen 11, 12 ja 18 artiklan, ottaa huomioon Euroopan parlamentin työjärjestyksen 22 artiklan 2 kohdan, 171 artiklan 1 kohdan, 172 artiklan ja liitteen VII, ottaa huomioon, että yleisön oikeutta tutustua asiakirjoihin koskevat perusperiaatteet vahvistettiin asetuksessa (EY) N:o 1049/2001 EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan 2 kohdan mukaisesti, ottaa huomioon, että Euroopan parlamenti on EY:n perustamissopimuksen 255 artiklan 3 kohdan ja asetuksen (EY) N:o 1049/2001 18 artiklan 1 kohdan mukaisesti mukauttanut työjärjestystään 13 päivänä marraskuuta 2001 tekemällään päätöksellä, ottaa huomioon, että Euroopan parlamentin työjärjestyksen 172 artiklan 2, 3 ja 4 kohdan mukaan Euroopan parlamentti antaa puhemiehistön tehtäväksi laatia säännöt asiakirjarekisterin perustamiseksi, vahvistaa säännöt asiakirjojen saatavuuteen liittyvistä järjestelyistä ja päättää näiden asiakirjojen käsittelystä vastuussa olevat elimet, ottaa huomioon, että puhemiehistön 10 päivänä heinäkuuta 1997 tekemä päätös yleisön oikeudesta saada tietoa Euroopan parlamentin asiakirjoista ja 17 päivänä huhtikuuta 1998 tekemä päätös asiakirjojen lähettämiseen liittyvistä maksuista on kumottu edellä mainitulla Euroopan parlamentin 13 päivänä marraskuuta 2001 tekemällä päätöksellä, katsoo, että asiakirjojen lähettämistä koskevaan maksujärjestelmään liittyvät toimenpiteet on mukautettava asetuksen (EY) N:o 1049/2001 10 artiklan säännöksiin, jotta voidaan täsmentää pitkien asiakirjojen lähettämisestä asiakirjaa pyytäneelle aiheutuvat lisäkustannukset, katsoo tarkoituksenmukaiseksi koota Euroopan parlamentin asiakirjarekisterin toimintaa koskevat toimenpiteet yhteen päätökseen, jotta edistetään avoimuuta kansalaisten kannalta, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: I OSASTO REKISTERI 1 artikla Perustaminen 1. Rekisteri perustetaan Euroopan parlamentiin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 11 artiklan 2 kohdan ja työjärjestyksen 172 artiklan 3 kohdan mukaisesti. 2. Kyseinen rekisteri sisältää viittaukset toimielimen laatimiin tai vastaaottamiin asiakirjoihin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 soveltamispäivästä (3.12.2001) alkaen. 3. Nämä viittaukset ovat asiakirjan tunnistetiedot, joihin sisältyvät asetuksen (EY) N:o 1049/2001 11 artiklan 2 kohdassa vaadittujen tietojen lisäksi mahdollisuuksien mukaan tiedot kunkin asiakirjan laatijasta, saatavilla olevista kielistä sekä asiakirjan asemasta, tyypistä ja tallennuspaikasta. 2 artikla Tavoitteet Rekisterin on mahdollistettava - yhtenäisen viittausjärjestelmän käyttö, - asiakirjojen ja etenkin lainsäädäntöasiakirjojen suora saatavuus sähköisessä muodossa, - niiden asiakirjojen yksilöinti, jotka eivät ole saatavilla sähköisessä muodossa, - asiakirjan hakijan puutteellisesti yksilöimien asiakirjojen haku, - niiden asiakirjojen yksilöinti, joiden saatavuudelle on asetettu rajoituksia asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 ja 9 artiklassa, - luottamuksellisten asiakirjojen kirjaaminen edellä mainitun asetuksen 9 artiklassa vahvistettuja rajoituksia kunnioittaen. 3 artikla Toiminta Rekisterin hoidosta vastaava yksikkö huolehtii - Euroopan parlamentin laatimien tai vastaanottamien asiakirjojen kirjaamisen valvonnasta, - kirjallisten tai sähköisten hakemusten vastaanottamisesta ja vastaamiselle asetetun viidentoista työpäivän määräajan edellyttämän aikataulun laatimisesta, - vastaanottoilmoituksen lähettämisestä, - hakijoiden avustamisesta hakemuksen täsmentämisessä, - sen helpottamisesta, että hakijat pääsevät tutustumaan jo julkaistuihin asiakirjoihin, - hakemuksen välittämisestä asianomaiselle yksikölle tai henkilölle, kun hakemuksessa pyydettyä asiakirjaa ei ole rekisterissä tai kun pyydettyyn asiakirjaa liittyy asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 ja 9 artiklassa tarkoitettuja rajoituksia, - neuvotteluista hakijan kanssa, kun kyse on erittäin pitkiä tai monimutkaisia asiakirjoja koskevista pyynnöistä. 4 artikla Asiakirjojen kirjaaminen 1. Kaikki toimielimen laatimat asiakirjat kirjataan rekisteriin viipymättä. Pääsihteeri hyväksyy tarvittavat sisäiset täytäntöönpanotoimet, joilla taataan kaikkien Euroopan parlamentin laatimien asiakirjojen kirjaaminen. 2. Euroopan parlamentin asiakirjat, sellaisina kuin ne on määriteltyinä työjärjestyksen 172 artiklan 2 kohdassa, kirjaa rekisteriin asiakirjan laatinut elin tai yksikkö. 3. Lainsäädäntömenettelyn tai Euroopan parlamentin toiminnan yhteydessä laaditut asiakirjat kirjataan rekisteriin heti, kun ne on jätetty käsiteltäväksi tai julkistettu. 4. Euroopan parlamentin pääsihteeristön hallinnollisten yksiköiden vastuulle kuuluat muut asiakirjat kirjataan rekisteriin mahdollisuuksien mukaan heti, kun ne laatinut yksikkö antaa siihen luvan. 5. Kaikki asiakirjat, jotka Euroopan parlamenti on vastaanottanut asetuksen (EY) N:o 1049/2001 3 artiklan tarkoitetuilta kolmansilta, toimitetaan virallisena postina rekisteriin, joka kirjaa ne, jollei kyse ole mainitun asetuksen 9 artiklassa tarkoitetusta arkaluonteisesta asiakirjasta, jonka osalta on noudatettava kyseisessä artiklassa vahvistettuja rajoituksia. 5 artikla Suoraan tutustuttavissa olevat asiakirjat 1. Kaikkien Euroopan parlamentin lainsäädäntömenettelyn yhteydessä laatimien ja vastaanottamien asiakirjojen on oltava suoraan kansalaisten tutustuttavissa sähköisessä muodossa, sanotun kuitenkaan rajoittamatta asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 ja 9 artiklassa vahvistettujen rajoitusten soveltamista. 2. Euroopan parlamentti asettaa kaikki lainsäädäntöasiakirjat suoraan saataville rekisterin kautta, jolloin kansalaisilla on mahdollisuus tutustua koko asiakirjaan. 3. Euroopan parlamenti asettaa tämän rekisterin käyttöön sähköisessä muodossa Internetissä Europarl-sivustolla ja tarjoaa kansalaisille online-käyttäjätuen asiakirjojen saantia koskevien hakemusten laatimismenettelyistä. 4. Muut asiakirjat ja erityisesti politiikan tai strategian kehittämiseen liittyvät asiakirjat asetetaan mahdollisuuksien mukaan suoraan saataville. 5. Ne asiakirjatyypit, jotka ovat saatavilla suoraan, mainitaan Euroopan parlamentin hyväksymässä luettelossa, joka liitetään työjärjestykseen. Luetteloon kuulumattomat asiakirjat ovat saatavilla kirjallisesta hakemuksesta. 6 artikla Hakemuksen perusteella tutustuttavissa olevat asiakirjat 1. Euroopan parlamentin laatimat ja vastaanottamat lainsäädäntömenttelyyn kuulumattomat asiakirjat ovat mahdollisuuksien mukaan suoraan yleisön saatavilla rekisterin kautta, sanotun kuitenkaan rajottamatta asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 ja 9 artiklassa vahvistettujen rajoitusten soveltamista. 2. Jos asiakirjan kirjaaminen rekisteriin ei mahdollista koko tekstin suoraa saatavuutta joko siitä syystä, että asiakirja ei ole saatavilla sähköisessä muodossa, tai siitä syystä, että sovelletaan asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 ja 9 artiklassa vahvistettuja poikkeuksia, hakija voi pyytää asiakirjaa kirjallisesti tai käyttämällä Europarl-sivustolla olevaa sähköistä lomaketta. Euroopan parlamentti voi joka antaa asiakirjan saataville tai ilmoittaa kirjallisesti, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain. 3. Ne asiakirjat, jotka Euroopan parlamentti on laatinut tai vastaanottanut ennen asetuksen (EY) N:o 1049/2001 voimaantuloa ja jotka eivät tästä syystä ole saatavilla rekisterissä, ovat saatavilla kirjallisesta hakemuksesta, jollei edellä mainitun asetuksen 4 ja 9 artiklassa vahvistetuista rajoituksista muuta johdu. 7 artikla Asiakirjojen tallennus 1. Kaikki alkuperäiset asiakirjat tallennetaan rekisterin tietokannan arkistoihin. Kyseinen tietokanta, joka sisältää kaikki Euroopan parlamentin laatimat asiakirjat, toimittaa jäljennöksen näistä tiedoista ja asiakirjoista Euroopan parlamentin historialliseen arkistoon (ARCDOC). 2. Kunnes rekisteriin kirjattavien asiakirjojen arkistointitietokanta on toiminnassa, rekisteristä vastaava yksikkö käyttää Euroopan parlamentissa jo käytössä olevia tietojärjestelmiä ja -kantoja ja rajoittuu luomaan yhteyksiä niiden kanssa tarpeellisten tietojen poimimiseksi ja asiakirjojen koko tekstin saattamiseksi saataville. II OSASTO ALKUPERÄINEN HAKEMUS 8 artikla Alkuperäisen hakemuksen esittäminen 1. Hakemus saada tutustua Euroopan parlamentin asiakirjoihin voidaan esittää kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jollain EY:n perustamissopimuksen 314 artiklassa tarkoitetuista kielistä. 2. Hakemuksen on oltava riittävän täsmällinen ja sisällettävä erityisesti tiedot, joiden perusteella asiakirja(t) on tunnistettavissa, sekä hakijan nimi ja osoite. 3. Jos hakemus ei ole riittävän täsmällinen, toimielin pyytää hakijaa täsmentämään hakemustaan ja avustaa hakijaa tässä. 4. Hakijan ei tarviste perustella hakemusta. 9 artikla Kirjallisen hakemuksen käsittely 1. Euroopan parlamentin hallussa oleviin asiakirjoihin tutustumista koskevat hakemukset toimitetaan samana päivänä, jona hakemus kirjataan saapuneeksi virallisesta postista vastaavaan yksikköön, rekisterin hoitamisesta vastaavaan yksikköön, joka antaa vastaanottoilmoituksen, laatii vastauksen ja toimittaa asiakirjan asetetussa määräajassa. 2. Kun hakemus koskee Euroopan parlamentin laatimaa asiakirjaa, johon sovelletaan jotakin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklassa tarkoitettua poikkeusta, rekisteristä vastaava yksikkö toimittaa hakemuksen asiakirjan laatineelle yksikölle tai elimelle, joka ehdottaa jatkotoimia viiden työpäivän kuluessa. 3. Kun luovuttamista koskeva epäselvyys liittyy kolmansilta vastaanotettuihin asiakirjoihin, Euroopan parlamentti kuulee niitä ja antaa mahdollisuuden viiden työpäivän kuluessa määritellä, sovelletaanko asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 tai 9 artiklassa tarkoitettuja poikkeuksia. 4. Kun Euroopan parlamentille osoitettu hakemus koskee asiakirjaa, jota sen laatinut toimielin ei ole vielä julkistanut, parlamentti antaa asiakirjasta vastaavalle toimielimelle mahdollisuuden viiden työpäivän kuluessa ilmoittaa mahdolliset varaumat asiakirjan luovuttamisen suhteen. 5. Jos vastausta ei anneta edellä 3 ja 4 kohdassa asetetussa viiden työpäivän määräajassa, Euroopan parlamentti katsoo, että asiakirja voidaan julkistaa. 10 artikla Sähköisessä muodossa olevan hakemuksen käsittely 1. Kaikki sähköisessä muodossa olevat hakemukset toimitetaan Euroopan parlamentin Internet-sivustolla annettuun osoitteeseen käyttäen mahdollisuuksien mukaan valmista sähköisttä lomaketta ja online-käyttäjätukea, joka on luotu hakemuksen esittämisen helpottamiseksi. 2. Sähköisessä muodossa olevat, Euroopan parlamentin Europarl-sivustolla tehdyt hakemukset toimitetaan automaattisesti rekisteristä vastaavalle yksikölle kirjaamista ja jatkotoimia varten. 3. Sähköisessä muodossa esitetty hakemus, joka sisältää kaikki tämän päätöksen 8 artiklassa vahvistetut tarvittavat osatekijät, aktivoi vastaanottoilmoituksen automaattisen lähetyksen hakijalle. 4. Tämän päätöksen 9 artiklan 2 kohdassa ja sitä seuraavissa kohdissa esitettyjä menettelyjä, jotka koskevat alkuperäisen, kirjallisen hakemuksen käsittelyä, sovelletaan myös sähkoisessä muodossa oleviin hakemuksiin. 11 artikla Vastauksen antamisen määräaika 1. Viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta asiakirjarekisteristä vastaava yksikkö antaa pyydetyn asiakirjan tutustuttavaksi ja toimittaa sen. 2. Jos Euroopan parlamentti ei voi antaa pyydettyä asiakirjaa tutustuttavaksi, se ilmoittaa hakijalle kirjallisesti, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain, sekä oikeudesta esittää uudistettu hakemus. 3. Tällaisessa tapauksessa hakija voi viidentoista työpäivän kuluessa siitä, kun on vastaanottanut toimielimen vastauksen, esittää uudistetun hakemuksen. 4. Poikkeukksellisesti, esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai suurta määrää asiakirjoja, 1 kohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa viidellätoista työpäivällä edellyttäen, että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja lykkäys perustellaan yksityiskohteisesti. 5. Jos toimielin ei anna vastausta asetetussa määräajassa, hakija voi tehdä uudistetun hakemuksen. 6. Asetuksen (EY) N:o 1049/2001 7 artiklassa vahvistettu viidentoista työpäivän määräaika alkaa alkuperäisen hakemuksen kirjaamispäivästä. 12 artikla Toimivaltainen viranomainen 1. Pääsihteeri käsittelee Euroopan parlamentille osoitetut alkuperäiset hakemukset puhemiehen ja työjärjestyksen 172 artiklan 6 kohdan mukaisesti asiakirjoihin tutustumista koskevien hakemusten käsittelyn valvonnasta vastaavan varapuhemiehen alaisena. 2. Pääsihteeri tai tämän valtuuttama henkilö toimittaa hakijoille myönteiset vastaukset alkuperäisiin hakemuksiin. 3. Pääsihteeri päättää alkuperäisen hakemuksen hylkäämisestä asiakirjan laatineen yksikön tai elimen esityksestä ja perustelee päätöksen asianmukaisesti. Hylkäämispäätökset toimitetaan tiedoksi Euroopan parlamentin puhemiehistölle. 4. Pääsihteeri voi milloin tahansa pyytää oikeudelliselta yksiköltä ja/tai tietosuojavaltuutetulta lausunnon, joka on toimitettava kolmen työpäivän kuluessa. III OSASTO UUDISTETTU HAKEMUS 13 artikla Esittäminen 1. Uudistettu hakemus voidaan esittää Euroopan parlamentille kirjallisesti tai sähköisessä muodossa viidentoista työpäivän kuluessa siitä, kun hakija on vastaanottunut kokonaan tai osittain hylkäävän vastauksen hakemukseen, tai siitä kun alkuperäiseen hakemukseen ei ole vastattu. 2. Uudistettu hakemus on laadittava tämän päätöksen 8 artiklassa esitettyjen vaatimusten mukaisesti. 14 artikla Käsittely 1. Uudistetut hakemukset kirjataan tämän päätöksen 9 artiklan 1 kohdassa ja 10 artiklan 2 kohdassa vahvistettujen, kirjallisia tai sähköisessä muodossa esitettäviä hakemuksia koskevien sääntöjen mukaisesti. 2. Rekisteristä toimitetaan hakijalle vastaanottoilmoitus ja aloitetaan päätöksen 9 ja 10 artiklassa kuvatut menettelyt toimielimen vastauksen valmistelemiseksi. 3. Viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta Euroopan parlamentti joko päättää antaa pyydetyn asiakirjan tutustuttavaksi tai ilmoittaa kirjallisesti, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain. 4. Poikkeuksellisesti, esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai suurta määrää asiakirjoja, edellisessä kohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa viidellätoista työpäivällä edellyttäen, että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja lykkäys perustellaan yksityiskohtaisesti. 15 artikla Toimivaltainen viranomainen 1. Euroopan parlamentin puhemiehistö vastaa uudistettuihin hakemuksiin. 2. Asiakirjoihin tutustumista koskevien hakemusten käsittelyn valvonnasta vastaava varapuhemies esittää päätösehdotukset puhemiehistölle pääsihteerin esityksestä. 3. Pääsihteeri pyytää oikeudelliselta yksikölta ja/tai tietosuojavaltuutetulta lausunnon, joka on toimitettava kolmen työpäivän kuluessa. 4. Asetuksen (EY) N:o 1049/2001 8 artiklassa vahvistetun viidentoista työpäivän määräajan noudattamiseksi pohemiehistö voi valtuuttaa asiakirjoihin tutustumista koskevien hakemusten käsittelyn valvonnasta vastaavan varapuhemiehen tekemään uudistettuja hakemuksia koskevat päätökset. 16 artikla Muutoksenhaku 1. Jos Euroopan parlamentti kieltäytyy antamasta asiakirjaa kokonaan tai osittain tutustuttavaksi, se ilmoittaa hakijalle tämän käytettävissä olevista oikeussuojakeinoista, toisin sanoen mahdollisuudesta nostaa kanne toimielintä vastaan tuomioistuimessa ja/tai kannella oikeusasiamiehelle EY:n perustamissopimuksen 230 ja 195 artiklassa määrättyjen edellytysten mukaisesti. 2. Jos toimielin ei anna vastausta asetetussa määräajassa, hakemus katsotaan hylätyksi, ja hakija voi nostaa kanteen tai kannella edellisen kohdan edellytysten mukaisesti. IV OSASTO ARKALUONTEISTEN ASIAKIRJOJEN KIRJAAMINEN JA OIKEUS SAADA TUTUSTUA NIIHIN 17 artikla Kirjaaminen 1. Sellaisten asetuksen (EY) N:o 1049/2001 9 artiklassa tarkoitettujen arkaluonteisten asiakirjojen kirjaaminen, jotka ovat peräisin toimielimiltä, virastoista, jäsenvaltioista tai kolmansista maista taikka kansainvälisistä järjestöistä, edellyttää asiakirjan laatineen tahon ennakkosuostumusta. 2. Arkaluonteiseksi luokitellun asiakirjan laatija toimittaa asiakirjan suoraan Euroopan parlamentin puhemiehelle tarkoituksenmukaisimmalla tavalla, jotta asiakirjan sisällön luottamuksellisuus taataan. 3. Arkaluonteista asiakirjaa toimitettaessa asiakirjan laatijan olisi esitettävä kantansa asiakirjan kirjaamisesta ja luovuttamisesta. 4. Jos laatija suostuu siihen, että tällainen asiakirja kirjataan Euroopan parlamentin rekisteriin, puhemies määrittelee rekisterissä esitettävät viittaukset. Puhemies kuulee asiakirjoihin tutustumista koskevien hakemusten käsittelyn valvonnasta vastaavaa varapuhemiestä, pääsihteeriä ja tarvittaessa asianomaisen valiokunnan puheenjohtajaa. 5. Kaikki Euroopan parlamentin laatimat asiakirjat, joissa viitataan asetuksen (EY) N:o 1049/2001 9 artiklan mukaisesti arkaluonteiseksi luokiteltuun asiakirjaan, kirjataan rekisteriin ja luovutetaan ainoastaan puhemiehen luvalla. Viittaukset tällaiseen asiakirjaan laaditaan samoin edellytyksin kuin edellisessä kohdassa mainitut. 6. Jos jokin toimielin nostaa esiin kysymyksen Euroopan parlamentin vastaanottaman asiakirjan arkaluontaisuudesta, asia viedään asetuksen (EY) N:o 1049/2001 15 artiklan 2 kohdassa perustetun toimielinten välisen komitean käsiteltäväksi. 18 artikla Käsittely 1. Kirjallisesti tai sähköisessä muodossa esitetyt hakemukset saada tutustua asetuksen (EY) N:o 1049/2001 9 artiklassa tarkoitettuihin arkaluontaisiin asiakirjoihin kirjataan tämän päätöksen 9 artiklan 1 kohdassa ja 10 artiklan 2 kohdassa esitettyjen sääntöjen mukaisesti. 2. Pääsihteeri toimittaa arkaluonteista asiakirjaa koskevat hakemukset puhemiehelle. Vastaukset alkuperäisiin ja uudistettuihin hakemuksiin antaa Euroopan parlamentin puhemiehistö, joka voi Euroopan parlamentin työjärjestyksen 22 artiklan 10 kohdan mukaisesti valtuuttaa puhemiehen vastaamaan. Tällaisissa tapauksissa puhemies kuulee asiakirjoihin tutustumista koskevien hakemusten käsittelyn valvonnasta vastaavaa varapuhemiestä, pääsihteeriä tai tarpeen mukaan asianomaisen valiokunnan puheenjohtajaa. 3. Asetuksen (EY) N:o 1049/2001 7 ja 8 artiklassa vahvistettu viidentoista työpäivän määräaika alkaa alkuperäisen tai uudistetun hakemuksen kirjaamispäivästä. 19 artikla Toimivaltaiset tahot Arkaluonteisiin asiakirjoihin saavat perehtyä Euroopan parlamentin puhemies, asiakirjoihin tutustumista koskevien hakemusten käsittelyn valvonnasta vastaava varapuhemies, asianomaisen valiokunnan puheenjohtaja ja pääsihteeri, jollei muiden toimielinten kanssa tehdyissä sopimuksissa sovita erityisestä valtuutuksesta. 20 artikla Arkaluonteisten asiakirjojen suojaus 1. Asetuksen (EY) N:o 1049/2001 9 artiklan mukaisia arkaluontaisia asiakirjoja koskevat tiukat turvallisuussäännöt, joilla taataan niiden luottamuksellinen käsittely toimielimessä. 2. Pääsihteeri esittää sääntöehdotuksen puhemiehistölle, joka huomioi komission ja neuvoston kanssa solmitut yhteydet ja sopimukset. 3. Puhemiehistön hyväksymä ehdotus hyväksytään vielä täysistunnossa. Näin hyväksytty teksti liitetään Euoopan parlamentin työjärjestykseen. V OSASTO ASIAKIRJOJEN LUOVUTTAMINEN 21 artikla Luovuttaminen 1. Asiakirjat annetaan saataville joko jäljennöksenä tai sähköisessä muodossa hakijan toivomukset täysin huomioiden. 2. Jos Euroopan parlamentti tai toinen toimielin on jo luovuttanut asiakirjan ja se on helposti saatavilla, Euroopan parlamentti voi hoitaa asiaa koskevat velvollisuutensa tiedottamalla hakijalle, miten hän voi saada asiakirjan. 22 artikla Vastauskulut 1. Hakijalta voidaan periä korvaus jäljennösten ottamisesta ja lähettämisestä. Se ei kuitenkaan saa ylittää todellisia kuluja. 2. Asiakirjoihin tutustuminen toimielimen tiloissa, alle kahdenkymmenen A4-kokoisen sivun kopiointi ja tutustuminen suoraan sähköisessä muodossa tai rekisteristä on maksutonta. 23 artikla Pitkiä asiakirjoja koskevat hakemukset 1. Yli kahdenkymmenen A4-kokoisen sivun asiakirjan toimittamisesta peritään maksu, joka on 10 euroa ja 0,030 euroa sivulta. 2. Täta maksua voidaan tarkistaa Euroopan parlamentin puhemiehistön päätöksellä pääsihteerin ehdotuksesta. 3. Pääsihteeri päättää muihin toimitustapoihin liittyvistä kuluista. Ne eivät kuitenkaan saa ylittää todellisia kuluja. 4. Kun on kyse toistuvista tai perättäisistä hakemuksista, jotka koskevat erittäin pitkiä asiakirjoja tai suurta määrää asiakirjoja, toimielin voi neuvotella hakijan kanssa epävirallisesti ratkaisun löytämiseksi. 5. Julkaistut asiakirjat eivät kuulu tämän päätöksen piiriin ja niillä on edelleen oma hintajärjestelmä. 24 artikla Ylimääräiset käännöskulut Jos hakija pyytää asiakirjan kääntämistä muulle kuin saatavissa olevalle kielelle, sovelletaan toimielimessä voimassa olevaa freelance-käännösten hintaa. VI OSASTO SOVELTAMINEN 25 artikla Soveltaminen Tätä päätöstä sovelletaan asetusta (EY) N:o 1049/2001 sekä Euroopan parlamentin työjärjestystä noudattaen ja rajoittamatta niiden soveltamista. 26 artikla Tarkistaminen Tätä päätöstä tarkastellaan uudelleen kaksi vuotta sen voimaantulon jälkeen. Euroopan parlamentin pääsihteeri esittää uudelleentarkastelua varten kertomuksen päätöksen täytäntöönpanosta. 27 artikla Voimaantulo Tämä päätös tulee voimaan sinä päivänä, jona se julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä. Päätöksellä perustettu asiakirjarekisteri tulee voimaan 3. kesäkuuta 2002. Tehty Brysselissä 28 päivänä marraskuuta 2001. Puhemiehistön puolesta Puhemies Nicole Fontaine