Komission asetus (EY) N:o 2390/1999, annettu 25 päivänä lokakuuta 1999, asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten



Virallinen lehti nro L 295 , 16/11/1999 s. 0001 - 0063



KOMISSION ASETUS (EY) N:o 2390/1999, annettu 25 päivänä lokakuuta 1999, asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 21 päivänä huhtikuuta 1970 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70(1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1287/95(2), ja erityisesti sen 4 artiklan 6 kohdan, ottaa huomioon neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamisen ja hyväksymisen osalta 7 päivänä heinäkuuta 1995 annetun komission asetuksen (EY) N:o 1663/95(3), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 2245/1999(4), ja erityisesti sen 2 artiklan 3 kohdan, sekä katsoo seuraavaa: 1) Olisi määritettävä asetuksen (EY) N:o 1663/95 2 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen tilitietojen muoto ja sisältö ja kumottava asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten, 3 päivänä lokakuuta 1996 tehty komission päätös C(96) 2732. 2) Jäsenvaltioille olisi annettava kohtuullinen määräaika, jotta ne voisivat mukauttaa atk-järjestelmiään tarvittavalla tavalla, ja liitteessä I olisi näin ollen eroteltava toisistaan tiedot, joiden on oltava saatavilla 16 päivänä lokakuuta 1999 alkavaa varainhoitovuotta 2000 varten ja toisaalta ne tiedot, joiden on oltava saatavilla 16 päivänä lokakuuta 2000 alkavaa varainhoitovuotta 2001 varten. 3) Sähköisessä muodossa toimitettavien tietojen luottamuksellisuus ja turvallisuus olisi varmistettava. 4) EMOTR:n komitea ei ole ilmaissut mielipidettään puheenjohtajansa määräämässä ajassa, ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla Asetuksen (EY) N:o 1663/95 2 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen tilitietojen muoto ja sisältö sekä niiden toimittamista koskevat yksityiskohtaiset säännöt määritellään liitteessä I ("X-taulukko"), liitteessä II ("Tekniset erityisohjeet atk-tiedostojen lähettämiseksi EMOTR:lle") ja liitteessä III ("Muistituki"). 2 artikla 1. Jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla kaikkien yksittäisten EMOTR:n tukiosaston maksu- ja tulotapahtumien osalta kaikki "X"- tai "A"-merkinnällä varustetut tiedot kunkin talousarvion alamomentin osalta liitteessä I olevassa taulukossa. Tiedot on säilytettävä atk-tietueina. 2. Koordinoinnista vastaavien elinten on komission kirjallisesta pyynnöstä ja yksinomaan asiakirja-aineiston perusteella tehtävien ja paikalla suoritettavien tarkastusten valmistelua varten toimitettava komissiolle kyseiset atk-tietueet 30 työpäivän kuluessa liitteessä II annettujen teknisten erityisohjeiden mukaisesti. 3. Komissio varmistaa jäsenvaltion sille toimittamien atk-tietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden. 3 artikla Komission päätös C(96) 3732 kumotaan. 4 artikla Tämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä. Sitä sovelletaan 16 päivästä lokakuuta 1999. Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa. Tehty Brysselissä 25 päivänä lokakuuta 1999. Komission puolesta Franz FISCHLER Komission jäsen (1) EYVL L 94, 28.4.1970, s. 13. (2) EYVL L 125, 8.6.1995, s. 1. (3) EYVL L 158, 8.7.1995, s. 6. (4) EYVL L 273, 23.10.1999, s. 5. LIITE I X-TAULUKKO >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> LIITE II TEKNISET ERITYISOHJEET ATK-TIEDOSTOJEN LÄHETTÄMISEKSI EMOTR:lle 1 SÄTTKÖISET TALLENTEET Yhdeksänraitainen magneettinauha (0,5") tiheys 800-6250 BPI merkitsemätön ("no label") tai standardin mukaan merkitty Tämä vaihtoehto poistetaan 16.10.2001 lähtien. 1,4 MB 3,5" levyke (DOS/Windows) Tiedot voidaan lähettää myös tiivistettynä PKZIP-ohjelmiston avulla 3480- tai 3490-mallia oleva kasetti IBM 3490E (18- tai 36-raitainen) -mallin kanssa yhteensopiva Tämä vaihtoehto poistetaan 16.10.2003 lähtien. DAT-kasetti 4 mm DDS-1 (90 m) QIC-80 Colorado streamer 350 -nauhakasetti HP Colorado backup 2.70 -ohjelmisto (Tiedot voidaan lähettää myös tiivistettynä ohjelmiston avulla) CD-ROM (WORM) Suora lähetys sähköpostiin enintään 5 MB:n tiedot Tiedot voidaan lähettää myös tiivistettynä PKZIP-ohjelmiston avulla Osoite: C=BE;A=RTT;P=CEC;O=DG6;S=AI3 STATEL/STADIUM-lähetys Komissio suosittelee jäsenvaltioita siirtymään tietokonetallenteisten tietojen siirtämisessä magneettisten tallennusvälineiden käytöstä elektroniseen tiedonsiirtoon STATEL/STADIUM-ohjelmistoa käyttäen (ks. tiedonanto EMOTR-komitealle VI/5342/99). 2 EHDOTETTU ATK-TIEDOSTOSTANDARDI 2.1 Jäsenvaltioiden on tehtävä atk-tietue kaikista yksittäisistä EMOTR:n tukiosaston maksu- ja tulotapahtumista. Tarkoituksena ei ole saada tuensaajakohtaisia loppusummia, vaan loppusummaan johtavat merkittävimmät osatekijät. Jäsenvaltiot eivät voi enää ryhmitellä merkittäviä yksittäisiä maksutapahtumia saman tietueen eri sarakkeisiin. 2.2 Tietueiden rakenteen on oltava muotoilematon ("flat files"). Lineaarisen rakenteen säilyttämiseksi hyväksytään täydentävät tiedostot, jos tietyt tiedot esiintyvät useaan otteeseen (esimerkiksi päivämäärät, todistukset tai määrät), sillä edellytyksellä, että samaa asiaa käsittelevien tietueiden välillä säilytetään yksiselitteinen yhteys. 2.3 Edellä esitettyjen vaatimusten rajoittamatta kaikkien toimitettujen tietojen on annettava oikea kuva jäsenvaltioiden kirjanpitojärjestelmissä olevista todellisista tiedoista. 2.4 Atk-tiedostostandardilla on seuraavat ominaisuudet: 1) Tiedoston ensimmäisessä tietueessa on tiedoston kuvaus. Kenttien nimet muodostuvat "F":stä ja liitteessä I (X-taulukko) käytetyn kentän numerosta. 2) Seuraavat tiedoston tietueet ovat datatietueita, jotka ovat samassa järjestyksessä kuin ensimmäisessä tiedostoa kuvaavassa tietueessa. 3) Kenttien erotusmerkki on ";" (puolipiste). 4) Tietueiden pituus vaihtelee. Jokainen tietue päättyy "CR LF" tai "Carriage Return - Line Feed" (heksadesimaalinen: "0D 0A"). 5) Käytettävä koodi: ASCII. 6) Numeeriset kentät: a) desimaalierotin: "." b) merkit ("+" tai "-") äärimmäisenä vasemmalla, välittömästi ennen lukuja c) desimaalien kiinteä määrä (yksityiskohdat tämän asiakirjan liitteessä III olevassa muistituessa) d) kentissä ei välilyöntejä; ei tuhaterottimia. 7) Päivämääräkentät: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä) 8) EMOTR:in talousarviokoodi (kenttä F109): "B99-9999-999" 9) Tekstidata ei saa olla lainausmerkkien sisällä (" "). Tekstidatassa ei saa olla erotinmerkkiä ";". 10) Kaikki kentät: ei välilyöntiä kentän alkuun tai loppuun. 11) Kentän on oltava seuraavanlainen (esimerkki): F100;F101;F106;F108;F109 AGENCY ABC;Nr154678;+152.50;19971215;B01-1000-123 AGENCY ABC;Nr024578;-1000.00;19971205;B01-2020-564 AGENCY ABC;Nr154985;+9999.20;19970101;B01-1100-000 AGENCY ABC;Nr100078;+152.75;19971231;B01-1234-654 AGENCY ABC;Nr21452;+0.50;19971215;B01-1000-001 AGENCY ABC;Nr123456;+21550.15;19970101;B01-5000-010 jne. (muita datatietueita, joissa kentät ovat samassa järjestyksessä) 12) Kreikasta tulevissa tiedostoissa pyydämme käyttämään kodifikaatiota ELOT-928 tai ISO 8859-7. 2.5 Komissio suosittaa tietojen ryhmittelyä maatalouden eri alojen mukaan eikä alamomentin mukaan lukuisiksi alatiedostoiksi. 2.6 Komissiolle toimitettavien tietojen valisteluvaiheessa voidaan sellaisten tapahtumien, joihin liittyvät menot ovat vähäisiä tai jotka koskevat kestoltaan rajoitettuja toimenpiteitä taikka enintään 10:tä tapahtumaa vuodessa, osalta poikkeuksellisesti käyttää taulukkoja (esim. EXCEL-muodossa). Tietoja ei saa kuitenkaan missään tapauksessa hajauttaa suureksi määräksi pieniä tiedostoja. Jäsenvaltion on huolehdittava, että tällaiset taulukot voidaan ennen niiden lähettämistä komissiolle muuntaa tiedostomuotoon "Comma Delimited (CSV)", jotta tiedosto on 2.4 kohdassa kuvatun standardin mukainen. 3 DOKUMENTAATIO Jokaisen tiedoston mukana on oltava kaikki tarkistussummat: 1. tietueiden määrä; 2. yhteissumma; 3. eri alamomenteissa olevien välisummien yhteissumma. Kaikkien niiden kenttien osalta, joissa on käytetty koodeja, on annettava koodien selitykset. Eri alamomentteihin ja niiden alakohtiin liittyvien atk-tiedoston tietueiden yhteissumman on vastattava vuosi- ja kuukausi-ilmoituksia. Kaikki erot on perusteltava liitteenä olevassa huomautuksessa. LIITE III MUISTITUKI SISÄLLYSLUETTELO >TAULUKON PAIKKA> 1. MAKSUTIEDOT F100: Maksajana toimivan laitoksen nimi Välttämätön, jos magneettitallenteella on tietoja useammasta kuin yhdestä maksajana toimivasta laitoksesta. F101: Maksun viitenumero Viitenumero maksun löytämiseksi yksiselitteisesti maksajana toimivan laitoksen kirjanpidosta. F102: Aikaisemmin suoritetun maksun viitenumero Viitenumero maksun löytämiseksi yksiselitteisesti maksajana toimivan laitoksen kirjanpidosta, jos maksu oli ennakko tai peritään takaisin. F103: Maksun tyyppi On määriteltävä, onko kyseessä lopullinen maksu, ennakko, ennakkorahoitus vientitukien ollessa kyseessä, takaisin peritty maksu jne. Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F105: Maksut, joihin liittyy seuraamuksia Käytettävä koodeja (ainakin kyllä/ei) Vaadittava muoto: Kyllä = "K", ei = "E" tai muut liitteenä olevassa kirjeessä selitetyt koodit. F105a: asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklaan perustuva vähennys Asetuksessa (EY) N:o 1259/1999 säädetään, että mikäli esimerkiksi ympäristövaatimuksia ei noudateta, jäsenvaltiot voivat tarvittaessa vähentää tai poistaa tukijärjestelmien mukaisia tukia. Vähennyksiä voidaan soveltaa joihinkin 17 päivänä toukokuuta 1999 annetussa neuvoston asetuksessa (EY) N:o 1257/1999 säädetyn maaseudun kehittämistuen lisätoimenpiteisiin. Tämä vähennyksen määrä on ilmoitettava otsakkeessa F107 määritettynä valuuttana. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin luku nollan ja yhdeksän välillä. F106: Määrä Maksun eri osien määrä kentän F107 valuutassa ilmoitettuna. Tiedot vaaditaan maksun jokaisen osan kohdalla. Vaadittava muoto: +99...99.00 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F107: Rahayksikkö Vapaaehtoinen vuonna 1999, jos annetut tiedot on ilmoitettu yhdenmukaisesti käytetyssä valuutassa. Vaadittava muoto: ISO-koodi 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE tai SEK F108: Maksupäivä Päivämäärä, josta ilmenee missä kuussa selvitys tehtiin EMOTR:lle. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F109: EMOTR:n talousarviokoodi Koodi mainittava kokonaisuudessaan samoin kuin talousarvion luku, momentti ja alamomentti Vaadittava muoto: B99-9999-99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F110: Markkinointivuosi tai -kausi Mainitaan vain niiden järjestelmien osalta, joissa olennainen, jos ei käy selvästi ilmi EMOTR:n talousarviokoodista. Interventiotavaroiden osalta haluamme tietää tuotteen markkinointi- tai kiintiövuoden. Viljojen osalta tämä voi esimerkiksi olla edellinen markkinointivuosi kuluvan sijasta. 2. TUENSAAJAN (ELI MAKSUVAATIMUKSEN ESITTÄJÄN) TIEDOT F200: Tunnistuskoodi Jäsenvaltiossa maksuvaatimuksen esittäjälle annettu yksilöllinen tunnistuskoodi. F201: Nimi Maksuvaatimuksen esittäjän nimi. F202a: Maksuvaatimuksen esittäjän osoite - katu ja katunumero F202b: Maksuvaatimuksen esittäjän osoite - kansainvälinen postinumero F202c: Maksuvaatimuksen esittäjän osoite - kunta tai kaupunki F204: Pientuottaja Liha-alalla asetuksen (ETY) N:o 3886/92 43 artiklan 2 kohdan mukaisesti alamomenttien 2120, 2121, 2122, 2125 ja 2129 osalta. Peltokasvialalla asetuksen (ETY) N:o 1765/92 mukaisesti (eli yli tai alle 92 tonnia). Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E". F205: Epäsuotuisilla alueilla sijaitsevat tilat Jos tällä on vaikutusta tuen määrään. Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E". F205a: Nuori viljelijä Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E". F206: Raskaiden/kevyiden lampaiden tuottajat Vaadittava muoto: uuhi- ja vuohipalkkioiden osalta suosittelemme seuraavaa koodijärjestelmää: - "H": Raskas lammas - "L": Kevyt lammas - "G": Vuodet F207: Alue ja alueen osa Jäsenvaltion määrittelemä alue ja alueen osa, jolle tuensaaja on sijoittunut. Tiedot on annettava tarkasti, jos asetuksessa määritellään eri tukijärjestelmät eri alueille. Alue, jolle tuensaaja on sijoittunut, on tiedettävä myös tilintarkastuksen sunnittelua varten. Kaikki viralliset koodijärjestelmät hyväksytään, kunhan ne vain sisällytetään aineistoon. Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F211: Toimitusten viitemäärä Liittyy maitokiintiöohjelmaan. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F212: Suoramyynnin viitemäärä Liittyy maitokiintiöohjelmaan. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F213: Rasvan viitepitoisuus Liittyy maitokiintiöohjelmaan. Vaadittava muoto: 9...9.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F214: Maidonostaja Asetuksen (ETY) N:o 3950/92 2 artiklan mukaisesti. Liittyy maitokiintiöohjelmaan. F215: Tuotannon aloituspäivä Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F216: Tuotannon lopetuspäivä Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). 3. ILMOITUSTA/HAKEMUSTA KOSKEVAT TIEDOT F300: Ilmoituksen/hakemuksen/maksuvaatimuksen numero Ilmoituksen/hakemuksen/maksuvaatimuksen löytämiseksi jäsenvaltion tiedostoista. F300b: Maksuvaatimuksen jättöpäivä Päivämäärä, jona maksuvaatimus on jätetty maksajana toimivaan laitokseen, johon katsotaan kuuluvan kaikki kyseisen laitoksen yksiköt ja aluetoimistot. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F301: Sopimuksen numero (tarvittaessa) Sovelletaan vain yksityisten varastointijärjestelmien kohdalla. F304: Maksut hyväksyvä toimisto Tämä on toimisto, joka vastaa hallinnollisesta valvonnasta ja maksujen hyväksymisestä, esim. aluetoimisto. Tämä tieto on sitä tärkeämpi, mitä hajautetumpi järjestelmän hallinto on. F305: Todistuksen tai luvan numero F306: Todistuksen tai luvan päivämäärä Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F307: Toimisto, jossa todistusasiakirjoja säilytetään Ainoastaan, jos eri kuin kentässä F304. 4. VAKUUTTA KOSKEVAT TIEDOT F400: Tarjouskilpailun vakuuden määrä Vakuuden määrä on periaatteessa määrätty asetuksessa. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F402: Jalostusvakuuden määrä Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F403: Erityisvakuuden asettamispäivä tai päivämäärä, jona yleisvakuuteen on kohdistettu rasitus Komission on pystyttävä valvomaan, kattaako erityis- tai yleisvakuus EMOTR:n menot jonain tiettynä päivämääränä. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F404: Erityisvakuuden vapauttamispäivä tai päivämäärä, jolloin yleisvakuuteen kohdistuva rasitus päättyy Komission on pystyttävä valvomaan, kattaako erityis- tai yleisvakuus EMOTR:n menot jonain tiettynä päivämääränä. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). 5. TUOTTEITA KOSKEVAT TIEDOT Määriä koskeva alustava huomautus: Periaatteessa määrät, pinta-alat ja eläinmäärä ilmoitetaan ainoastaan kerran. Jos kyseessä on ennakkomaksu tai jäljellä olevan määrän maksu, määrä olisi ilmoitettava ennakkomaksua koskevien tietojen kanssa. Määrien, pinta-alojen ja eläinmäärän tarkistukset olisi ilmoitettava jäljellä olevaa määrää tai myöhempiä maksuja koskevien tietojen kanssa. Jos maksuvaatimusta pienennetään virheellisten määrien, pinta-alojen tai eläinmäärien vuoksi, takaisin perittyjen määrien tarkistukset olisi kirjattava aikaisemmin kirjatun summan vähennyksenä. F500: Tuotekoodi/Maaseudun kehittämisen alatukitoimenpiteen koodi On annettava, jos EMOTR:n talousarviokoodi (tai kenttä F804 vientitukien osalta) ei kuvaa selvästi tuotetta tai alatukitoimenpidettä. Maaseudun kehittämistoimenpiteiden osalta on tarvittaessa ilmoitettava kutakin täytäntöön pantua alatukitoimenpidettä ilmaiseva koodi (esim. maaseudun ympäristötoimenpiteen tyyppi). Jäsenvaltioiden on laadittava omat koodiluettelonsa. Koodit on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F501: Eläintyyppi Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F502: Määrä, josta maksu on suoritettu (eläinmäärä, hehtaarit jne.) Katso alustava huomautus kohdassa "5. Tuotteita koskevat tiedot". Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F502a: Maksettujen palkkioiden määrä Teurastusmallia soveltavien jäsenvaltioiden osalta (DK, DE, SV) vaaditaan maksettujen laajaperäistämispalkkioiden lukumäärä. Tämä eläinten lukumäärä on osa eläimistä sellaisella tilalla, joka saa peruspalkkion ja täyttää eläintiheysvaatimukset. Vaadittava muoto: +99...99.9 tai -99...99.9, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F502b: Haettujen palkkioiden määrä Teurastusmallia soveltavien jäsenvaltioiden osalta (DK, DE, SV) vaaditaan haettujen laajaperäistämispalkkioiden lukumäärä. Tämä eläinten lukumäärä on osa eläimistä sellaisella tilalla, joka saa peruspalkkion ja täyttää eläintiheysvaatimukset. Vaadittava muoto: +99...99.9 tai -99...99.9, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F503: Määrä, josta maksuvaatimus on tehty Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F507: Tuotos Edustava tuotos, jota käytetään korvauksen laskemiseen (asetuksen (ETY) N:o 1765/92 3 artiklassa säädetyn alueellistamissuunnitelman mukaisesti). Vaadittava muoto: 9...9.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F508a: Pinta-ala, josta maksuvaatimus esitetty - peltokasvit Pinta-ala, johon maksuvaatimus liittyy. Katso alustava huomautus kohdassa "5. Tuotteita koskevat tiedot". Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F508b: Pinta-ala, josta maksettu - peltokasvit Pinta-ala, johon maksu perustuu. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F508c: Ilmoitettu rehuala Nämä tiedot eivät liity suoraan johonkin erityiseen budjettikohtaan. Ilmoitettua rehualaa käytetään eläintiheyden laskemiseen yhdennetyssä hallinto- ja valvontajärjestelmässä (IACS). Nämä tiedot on aina annettava, jos tuensaaja omistaa rehualaa. Kyseeseen tulevat liha-ala ja peltokasviala sekä eräät maaseuden kehittämistoimenpiteet. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F508d: Nautayksiköiden määrä rajoitettu Jos kotieläinpalkkiota on alennettu rehualan koon vuoksi. Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E". F508e: Laajaperäistämispalkkio maksettu Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E". Katso asetus (ETY) N:o 805/68, sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EY) N:o 2222/96. F509a: Liian suureksi ilmoitettu pinta-ala - peltokasvit Ero ilmoitetun ja mitatun pinta-alan välillä. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F509b: Liian suureksi ilmoitettu rehuala Ero ilmoitetun ja mitatun pinta-alan välillä. Katso myös F508c. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F510: E(T)Y:n asetus ja artiklanumero Ainoastaan maksutapahtuman kuvaamiseen (jos esimerkiksi alamomentti ei ole tarpeeksi tarkka). Interventiotavaroiden osalta erillinen ilmoitus Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä. F510a: Yhteisön osarahoitus (prosenttiosuus) Vaadittava muoto: +99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F511: EMOTR:n tuen määrä (euroina) sitä yksikköä kohti, jolle palkkio myönnetään Paitsi, jos kentät F511 ja F512 ovat muuttumattomat markkinointivuoden aikana. Vaadittava muoto: 9...9.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F512: Valuuttakurssi Maksussa sovellettu maatalouskurssi (paitsi jos 511 ja 512 ovat muuttumattomat markkinointivuoden aikana). Vaadittava muoto: 9...9.999999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F513: EMOTR:n tuen määrä (kentässä 107 ilmoitetussa valuutassa) yksikköä kohti Vaadittava muoto: 9...9.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F515: Bruttotoimitukset "Bruttotoimitus" tarkoittaa maidon tai maitomäärää vastaavan tuotteen kaupan pidettävää määrää, kuten asetuksen (ETY) N:o 536/93 1 artiklan 1 kohdassa on määritelty, eikä siihen sisälly rasvapitoisuuden korjausta. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F516: Bruttosuoramyynti Maitoala. Alamomentin B01-1502 osalta asetuksen (EY) N:o 2200/96 15 artiklan 5 kohdassa tarkoitetun tuottajaorganisaation kaupan pitämän tuotannon arvo. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F517: Todellinen rasvapitoisuus Laboratoriotutkimuksen tuloksena. Ilmaistaan mieluummin prosentteina kuin grammoina tai kilogrammoina. Vaadittava muoto: 9...9.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F518: Tarkistetut toimitukset Toimitusten määrä sen jälkeen, kun rasvapitoisuus on tarkistettu asetuksen (ETY) N:o 536/93 2 artiklan 2 kohdassa annettua kaavaa käyttäen. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F519: Tarkistettu suoramyynti Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F519b: Toimitukset hallinnollisten korjausten jälkeen (tarvittaessa) Maitoala: "Hallinnollisilla korjauksilla" tarkoitetaan maksajana toimivan laitoksen ostajien ilmoittamiin määriin tekemiä tarkistuksia. Tällaiset muutokset on aina ilmoitettava erillään ostajien ilmoittamista määristä. Korjaukset voivat olla positiivisia tai negatiivisia, ja nettomääräinen muutos on aina ilmoitettava ennen tarkistusta vallinneeseen tilanteeseen verrattuna. Tarkoituksena ei ole sisällyttää tähän kohtaan kiinteämääräisiä korjauksia. Asetuksen (ETY) N:o 536/93 7 artiklan 3 kohdan mukaisten paikalla tehtävien tarkastusten vuoksi tehtävät korjaukset voidaan kirjata kenttiin 600-603. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F519c: Suoramyynti hallinnollisten korjausten jälkeen (tarvittaessa) Hallinnolliset korjaukset on määritelty kentässä F519b. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F520: Toimituskiintiön ylitys/alitus Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F521: Suoramyyntikiintiön ylitys/alitus Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F522: Erääntyvä lisämaksu Toimitusten tai suoramyynnin osalta (erotettava kentässä F109 annetun talousarviokoodin avulla). Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F523: Myöhästyneen maksun erääntyvä korko Toimitusten tai suoramyynnin osalta (erotettava kentässä F109 annetun talousarviokoodin avulla). Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. 6. TARKASTUSTA KOSKEVAT TIEDOT Komissio haluaa tietää, kuinka paljon tarkastuksia tehtiin ja missä määrin nämä tarkastukset johtivat seuraamuksiin. Jos kyseessä on sataprosenttinen virheellisyys tai palkkio on peritty sataprosenttisesti takaisin, on kirjattava nollamaksut. F600: Tilatarkastukset tai kaukokartoitus Kentät F601-F603 täytetään ainoastaan, jos kentässä F600 mainitaan paikalla tehtävä tarkastus. Jäsenvaltion on eroteltava tilatarkastukset ja kaukokartoitustarkastukset toisistaan. Vaadittava muoto: "E" = ei tarkastusta, "T" = tilatarkastus ja "K" = kaukokartoitus. Maaseudun kehittämistoimenpiteiden osalta on käytettävä koodia FT silloin, kun joitakin sitoumuksia valvotaan kaukokartoituksella, mutta muita paikalla tehtävin tarkastuksin. F601: Tarkastuspäivämäärä Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F602: Maksuvaatimusta alennettu Jos maksuvaatimusta on alennettu tarkastuksen vuoksi, asiasta on mainittava tässä kohdassa. Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E". F602b: Tarkistettu laskelma erääntyvästä lisämaksusta Esimerkiksi paikalla tehdyn tarkastuksen jälkeen. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F603: Alennusperuste Jos perusteita on useita, on ilmoitettava seuraamuksiltaan merkittävin peruste. Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F604: Asetuksen (ETY) N:o 386/90 mukainen paikalla tehtävä tarkastus Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E". F604b: Asetuksen (ETY) N:o 386/90 mukainen korvaustarkastus Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E". 7. (EI KÄYTÖSSÄ) 8. VIENTITUKIA KOSKEVAT LISÄTIEDOT F800: Nettopaino (= F502) Katso alustava huomautus kohdassa "5. Tuotteita koskevat tiedot". Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F800b: Mittayksikkö kenttää F800 varten Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F801: Maksuvaatimuksen numero (vientituet: SAD) F802: Tullivalvonnasta vastuussa oleva tullitoimipaikka Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F802b: Tullitoimipaikka maastaviennin yhteydessä Haluamme tietää sen tullitoimipaikan, joka varmentaa, että tuotteet, joista vientitukea on haettu, ovat poistuneet yhteisön tullialueelta. Myös lähtöpaikkana oleva paikka/kaupunki hyväksytään. Tämä on tilintarkastajille ensiarvoisen tärkeä tieto asetuksen (ETY) N:o 386/90 mukaisen korvaustarkastuksen yhteydessä. Tiedot esitetään T5-lomakkeessa tai vastaavassa asiakirjassa. Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F804: Vientitukikoodi (8 tai 12 numeroa) 12 maatalousnimikkeistön osalta ja 8 jalostettujen maataloustuotteiden osalta ("Liitteeseen I kuulumattomat" - aikaisemmin "Liitteeseen II kuulumattomat", katso Amsterdamin sopimus). F805: Määräpaikan koodi Vaadittava muoto: "999", jossa 9 on 0:n ja 9:n välillä oleva luku EMOTR:n vakiomuodossa olevan määränpaikkanimikkeistön mukaisesti. Muussa tapauksessa on toimitettava koodien selitystaulukot. F808: Etukäteisvahvistuksen päivämäärä Ennakkovahvistus tai päivittäinen kurssi. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F809: Viimeinen voimassaolopäivä (etukäteisvahvistus) Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F812: Tarjouskilpailu tarvittaessa (etukäteisvahvistus) Asetuksen (EY) N:o 1501/95 5 artiklassa säädetty menettely tai vastaava asianmukainen menettely muilla aloilla. F814: Maksuselvityksen hyväksymispäivä (COM-7) Naudanliha-alalla vaaditaan ainoastaan F814 (eikä siis F816 tai F816b), jos kyseessä on ennakkorahoitus. Muun kuin ennakkorahoituksen ollessa kyseessä on vaaditaan F816 ja F816b (eikä siis F814). Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F816: Vientiselvityksen hyväksymispäivä (EX-1) Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F816b: Vientipäiväys Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). 9. LISÄTIEDOT "JULKISEN VARASTOINNIN" OSTOJA JA MYYNTEJÄ VARTEN Nämä liiketoimet (ostot ja myynnit) liittyvät "muita kustannuksia" käsittelevään budjettikohtaan. Jos kyseessä ovat ostot, ilmoittakaa kokonaismäärät ja taulukkoon 1 (tai 51) riville 4 kirjattu arvo. Jos kyseessä on myynti, ilmoittakaa kokonaismäärät ja taulukkoon 7 (tai 53) riville 4 kirjattu arvo. Muiden osatekijöiden osalta (tekniset ja rahoitukselliset kulut sekä poistot) atk-tiedoston on sisällettävä ainoastaan yksi rivi, joka vastaa taulukon 52 yksityiskohtia. Tarvitsemme yksityiskohtaiset tiedot ostoista, myynneistä ja tappioista, vaikka asiaan ei liittyisikään liiketoimia, kuten esimerkiksi elintarvikkeiden ilmaisjakelussa tai sietorajan alapuolelle jäävässä hävikissä. Interventiotuotteiden osalta painotetaan pikemminkin yksityiskohtaisia varastosiirtoja kuin rahoituksellista merkitystä. Erotuksena FAUDIT-ED-järjestelmään emme ole kiinnostuneet kumulatiivisista loppusummista. Lisäksi haluaisimme X-taulukoissa olevien tietojen heijastavan maksutapahtumafaktoja. Taulukko 8 eli "Julkinen varastointi - julkisen varaston tila ja varastosiirrot" täydentää edellä esitettyjä yksityiskohtia. 9.1. OSTOTIEDOSTOJA KOSKEVAT TIEDOT: F900: Tuotetyyppi Tuotteen luonne olisi määriteltävä. Seuraavassa on lueteltu joitakin mahdollisia viljatuotteita: maissi, durumvehnä, leipävehnä, ohra jne. Joskus luokka on annettu asetuksessa. F901: Tarjottu määrä Mittayksikkönä käytetään tonneja kolmella desimaalilla. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F902 Tarjouksen päiväys Tarkoitamme kirjaimellisesti päivää, jona tarjous tehdään. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F903: Tarjouksen hyväksymispäivämäärä Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F904: Päivämäärä, jolle ensimmäinen toimituspäivä on sovittu Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F905: Laatueroista johtuva hinnan kokonaiskasvu/-lasku (euroissa) (tai vaihtoehtoisesti lopullinen hinta) Naudanlihan osalta viittaamme laatueroista johtuvaan hinnan kokonaiskasvuun/-laskuun prosentteina tai asetuksen (ETY) N:o 2456/93 mukaisesti laskettuun rasvaisuuteen. Viljojen osalta viittaamme asetukseen (ETY) N:o 689/92. Tai vaihtoehtoisesti lopullinen hinta. Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F906: Kuukausittaisten lisäysten kokonaismäärä (euroissa) Viljat ja oliiviöljy: Viljojen osalta viittaamme markkinointivuoden interventiohintaan asetuksen (ETY) N:o 689/92 4 artiklan 1 kohdan mukaisesti sovellettavaan kuukausittaiseen lisäykseen euroissa (katso myös markkinointivuoden 1998/1999 osalta voimassa oleva asetus (EY) N:o 1623/98). Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F907: Toimituspäivämäärä(t) Naudanlihan osalta kylmävarastoon saapumispäivä. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F908: Haltuunoton päivämäärä(t) Luullisen lihan osalta tarkoitamme kylmävarastoon saapumispäivää, luuttoman lihan osalta kyseessä on päivämäärä, jona liha saapuu laitokseen, jossa luuttomaksi leikkaaminen tapahtuu. Katso asetuksen (ETY) N:o 2456/93 17 artiklan 1 kohta. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F909: Haltuunotettu/otetut määrä(t) Tonneissa kolmella desimaalilla ilmaistuna. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F910: Käytetty valuuttakurssi Vaadittava muoto: 9...9.999999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F911: Interventiokeskus/-keskukset = missä varastointi tapahtuu (naudanliha = luiden poiston jälkeen) Interventiokeskus ja sen osoite sekä kylmävarasto on ilmoitettava. Lihan osalta tarkoitamme interventiokeskusta luuttomaksi leikkaamisen jälkeen. F920: Teurastuspäivämäärä(t) (liha) Kaikki päivämäärät sekä vastaavat määrät on ilmoitettava. Komission on pystyttävä varmistamaan, onko aikarajoja noudatettu. Tämän vuoksi tarvitsemme kaikki päivämäärät ja niitä vastaavat määrät (F909 ja F106) tiedoston erillisinä tietueina, jotta tapahtumien määrä tietueessa pysyy samana. Tämä voidaan tehdä myös täydentävällä tiedostolla, jolla on yksiselitteinen yhteys päätiedostoon. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F921: Lihasta poistettu luut Vaadittava muoto: kyllä = "K", ei = "E". F922: Luuttoman lihan määrä Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F930: Valmistuspäivämäärä (maitoala) Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). 9.2. OSTOTIEDOSTOJA KOSKEVAT TIEDOT: F950: Tarjousasetus F951: Tarjouskilpailun julkistamisen päivämäärä Eli päivämäärä, jolloin tarjouskilpailu on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F952: Tarjousten viimeinen jättöpäivä Eli viimeinen mahdollinen päivä, jolloin tarjoukset voidaan jättää. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F953: Hintojen kokonaiskasvu/-lasku (sisämarkkinat) (tai vaihtoehtoisesti lopullinen hinta) Viljojen osalta asetuksen (ETY) N:o 2131/93 13 artiklan 1 kohdan ja asetuksen (ETY) N:o 1766/92 4 ja 5 artiklan mukaisesti laskettu hinnan kokonaiskasvu/-lasku prosentteina (sisämarkkinat) tai asetuksen (ETY) N:o 2131/93 16 artiklan mukainen kuukausittainen lisäys euroissa (myynti vientiä varten). Tai vaihtoehtoisesti lopullinen hinta. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F954: Siirretty määrä / siirretyt määrät Tosiasiallisesti siirretty määrä. Luullisen lihan osalta tämä merkitsee bruttopainoa, luuttoman lihan osalta pakkauksen nettopainoa. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F955: Siirtopäivä(t) Päivämäärät, joina tavaroiden fyysinen siirto on tapahtunut. Tämän vuoksi tarvitsemme kaikki päivämäärät ja niitä vastaavat määrät tiedoston erillisinä tietueina, jotta tapahtumien määrä tietueessa pysyy samana. Tämä voidaan tehdä myös täydentävällä tiedostolla, jolla on yksiselitteinen yhteys päätiedostoon. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F956: Määrä(t) josta/joista maksu on suoritettu Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F957: Määrä, jolle sopimus on tehty Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F960: Lihan nettomäärä(t) Eli määrä, josta on tehty tarjous ja joka on maksettu ennen siirtoa, tai ero, joka on määrän, josta on tehty tarjous, ja siirretyn määrän välillä jäljellä olevan määrän maksun yhteydessä. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99...99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välillä oleva luku. F961: Sopimushinta tai tarjouskilpailun mukainen hinta Sopimushinta tai tarjouskilpailun mukainen vähimmäishinta tonnilta (katso myös F953) eli hallintokomitean euroissa vahvistama hinta. Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku. F962: Palatyyppi F970: Päivämäärä, jolloin lopullista käyttöä koskevasta takuusta on sovittu Päivämäärä, jolloin lopullista käyttöä koskeva takuu on annettu. Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F980: Saapumispäivä lopulliseen määränpäähän (jos pakollinen) Vaadittava muoto: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). 9.3. TAKUITA KOSKEVAT TIEDOT F990: Menettyjen takuiden määrä Kuinka paljon takuita on tosiasiallisesti menetetty. Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välissä oleva luku.