Komission asetus (EY) N:o 1863/2001, annettu 10 päivänä syyskuuta 2001, asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten, annetun asetuksen (EY) N:o 2390/1999 muuttamisesta



Virallinen lehti nro L 259 , 27/09/2001 s. 0001 - 0046



Komission asetus (EY) N:o 1863/2001, annettu 10 päivänä syyskuuta 2001, asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten, annetun asetuksen (EY) N:o 2390/1999 muuttamisesta EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 17 päivänä toukokuuta 1999 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1258/1999(1) ja erityisesti sen 4 artiklan 8 kohdan, sekä katsoo seuraavaa: (1) Lokakuun 25 päivänä 1999 annetussa komission asetuksessa (EY) N:o 2390/1999(2), sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EY) N:o 2644/2000(3), säädetään sellaisten tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka on pidettävä komission käytettävissä EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten. Budjettinimikkeistön muutosten vuoksi sekä jäsenvaltioiden ja komission välisen yhteistyön helpottamiseksi kyseisen asetuksen liitteet olisi korvattava. (2) Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat rahastokomitean lausunnon mukaiset, ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla Korvataan asetuksen (EY) N:o 2390/1999 liitteet I, II ja III tämän asetuksen liitteillä I, II ja III. 2 artikla Tämä asetus tulee voimaan 16 päivänä lokakuuta 2001. Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa. Tehty Brysselissä 10 päivänä syyskuuta 2001. Komission puolesta Franz Fischler Komission jäsen (1) EYVL L 160, 26.6.1999, s. 103. (2) EYVL L 295, 16.11.1999, s. 1. (3) EYVL L 307, 7.12.2000, s. 1. LIITE I X-TAULUKKO >TAULUKON PAIKKA> LIITE II TEKNISET VAATIMUKSET ATK-TIEDOSTOJEN LÄHETTÄMISEKSI EMOTR:LLE (sovelletaan 16. lokakuuta 2001 alkaen) 1. SIIRTOMUOTO Atk-tiedostot on lähetettävä komissiolle STATEL/STADIUM-ohjelmistoa käyttäen. Lisätietoja STATEL/STADIUM-ohjelmiston käytöstä esitetään CIRCA:n EMOTR:a koskevalla www-sivustolla. 2. ATK-TIEDOSTOJEN RAKENNE 2.1. Jäsenvaltioiden on luotava tietue jokaisesta yksittäisestä EMOTR:n (takuuosastolle) saapuneesta tai sieltä suoritetusta maksusta. Tuensaajalle suoritettava maksu tai tuensaajalta vastaanotettu maksu koostuu näistä yksittäisistä osista. 2.2. Tietueiden rakenteen on oltava muotoilematon ("flat file"). Jos kenttään voi tulla useampi kuin yksi arvo, tarvitaan niitä varten erilliset tietueet, jotka sisältävät kaikki kentät. On syytä varmistaa, että samoja arvoja ei lasketa kahteen kertaan. 2.3. Kaikki samaa maksun suorittamis- tai vastaanottamisluokkaa koskevat tiedot on oltava samassa tiedostossa. Samaa maksua (esimerkiksi kauppiaille tai tarkastajille suoritettavat maksut tai perus- tai mittatiedoista suoritettavat maksut) koskevia erillisiä tiedostoja ei hyväksytä. 2.4. Atk-tiedostoissa on oltava seuraavat tiedot: (1) Tiedoston ensimmäisessä tietueessa (otsikkorivillä) on tiedoston kuvaus. Kenttien nimet muodostuvat "F":stä ja liitteessä I (X-taulukko) käytetystä kentän numerosta. Ainoastaan kyseisessä liitteessä esitettävät kenttien nimet ovat hyväksyttäviä. (2) Tiedoston seuraavat tietueet ovat datatietueita (datarivejä), joissa data on ensimmäisen, tiedostoa kuvaavan tietueen osoittamassa järjestyksessä. (3) Kentät erotetaan puolipisteellä (";"). Kaikilla otsikko- ja datariveillä on oltava yhtä paljon puolipisteitä. Datariveillä tyhjät kentät on merkitty kahdella puolipisteellä (";;") tietueen sisällä tai yhdellä puolipisteellä (";") tietueen lopussa. (4) Tietueiden pituus vaihtelee. Jokainen tietue päättyy koodiin "CR LF" tai "Carriage Return - Line Feed" (heksadesimaalinen: "0D 0A"). Otsikkorivi ei koskaan pääty puolipisteeseen (";"). Datarivit päättyvät puolipisteeseen ainoastaan, jos viimeinen kenttä on tyhjä. (5) Tiedostot ovat ASCII-muodossa (ISO-koodi 8859-1), paitsi Kreikan tiedostot, joiden osalta käytetään joko koodia ELOT-928 tai ISO 8859-7. Muita koodeja (kuten EBCDIC, TAR, ZIP) ei hyväksytä. (6) Numeeriset kentät: (a) Desimaalierotin: ".". (b) Merkit ("+" tai "-") äärimmäisenä vasemmalla, välittömästi ennen lukuja. Positiivisten lukujen osalta "+"-merkin käyttö on vaihtoehtoista. (c) Desimaalien kiinteä määrä (yksityiskohdat tämän asiakirjan liitteenä III olevissa selityksissä) (d) Kentissä ei ole välilyöntejä eikä tuhaterottimia. (7) Päivämääräkentät: "VVVVKKPP" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). (8) EMOTR:n talousarviokoodi (kenttä F109): "B99-9999-999", jossa numero "9" on jokin luku 0:n ja 9:n välillä. (9) Lainausmerkkejä (" ") ei hyväksytä tietueiden alussa eikä lopussa. Tekstidatassa ei saa käyttää erotinmerkkinä puolipistettä ";". (10) Missään kentässä ei saa lisätä välilyöntiä kentän alkuun tai loppuun. (11) Kentän on oltava seuraavanlainen (esimerkki): F100;F101;F106;F107;F108;F109 BE01;154678;+152.50;BEF;20010715;B01-1000-123 BE01;024578;-1000.00;BEF;20010905;B01-2020-564 BE01;154985;9999.20;BEF;20010101;B01-1100-000 BE01;100078;+152.75;BEF;20010331;B01-1234-654 BE01;215452;+0.50;BEF;20010615;B01-1000-001 (Huom! +0.50 eikä +.50) BE01;123456;21550.15;BEF;20010101;B01-4000-010 jne... (muita datarivejä, joissa kentät ovat samassa järjestyksessä). 2.5. Tietokoneohjelma atk-tietueiden muodon tarkastamiseksi ennen komissioon lähettämistä on EMOTR:a koskevalla CIRCA:n www-sivustolla. 3. DOKUMENTAATIO Komissiolle on lähetettävä STATEL/STADIUM-ohjelmistolla erillinen dokumentti, josta käy ilmi: - mahdolliset erot budjettikohtia ja alamomentteja koskevissa tietueiden yhteenlasketuissa summissa sekä vuosi-ilmoitus, - koodit, joita käytetään tiedostoissa, joille ei ole vahvistettu standardikoodia liitteessä III. Tällainen dokumentti voi koskea yhtä tai useampaa tiedostoa. LIITE III MUISTITUKI Varainhoitovuosi 2002 SISÄLLYSLUETTELO >TAULUKON PAIKKA> Yleistä: liitteessä I käytettyjen koodien X, A ja D merkitys Kaikki koodilla "X" tai "A" merkityt kohdat ovat pakollisia. "X" = Tämän asetuksen edelliseen toisintoon sisältyvä tieto. "A" = Tieto lisätään tämän asetuksen edelliseen toisintoon nähden. "D" = Tieto poistetaan tämän asetuksen edelliseen toisintoon nähden. Mikäli tieto, jota pyydetään, ei ole asianmukainen, voidaan "N/A" (not applicable) käyttää tekstikentissä. "0" (nollaa) voidaan käyttää numeerisissa kentissä (vaadittua tietokentän formaattia tulisi kuitenkin noudattaa). On myös mahdollista jättää kenttä tyhjäksi. 1. MAKSUTIEDOT F100: Maksajalaitoksen nimi Vaadittava muoto: ilmaistaan koodilla (katso CIRCA:n päivittämä koodiluettelo F100.XLS) F101: Maksun viitenumero Viitenumero, jolla maksu voidaan tunnistaa helposti maksajalaitoksen kirjanpidosta. F102: Aiemmin suoritetun maksun viitenumero Viitenumero, jolla maksu voidaan tunnistaa selvästi ennakoksi tai takaisinmaksuksi maksajalaitoksen kirjanpidossa. F103: Maksun tyyppi >TAULUKON PAIKKA> F105: Maksut, joihin liittyy seuraamuksia Vaadittava muoto: kyllä = "Y", ei = "N". F105A: Asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklan mukainen vähennys X-taulukon kenttään 105A on merkittävä asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklan perusteella pidätetyt määrät (negatiiviset määrät). Kenttää 105A on käytettävä kunkin sellaisen budjettikohdan osalta, josta on tehty pidätys. Tällä hetkellä ei ole erityisiä budjettikohtia, johon asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklan perusteella pidätetyillä määrillä suoritetut maksut voitaisiin merkitä. Nämä maksut olisi tämän vuoksi merkittävä vastaavien budjettikohtien (4030, 4040, 4050 ja 4070) kenttään 105A. Vaadittava muoto: +99 ... 99.99 tai -99 ... 99.99, jossa 9 on jokin luku nollan ja yhdeksän välillä. F106: Määrä Maksun eri osien määrä kentässä F107 määriteltynä valuuttana ilmoitettuna. Näiden budjettikoodin (F109) mukaisesti jaoteltujen määrien summan (F106) olisi periaatteessa vastattava taulukossa 104 ilmoitettuja määriä. Kentässä F106 mainitut määrät koskevat ainoastaan EMOTR:n menoja. Kansallisia menoja ei pitäisi merkitä tähän kohtaan. Vaadittava muoto: +99..99.99-99 tai -99 ... 99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F107: Rahayksikkö Vaadittava muoto: ISO-koodi 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE tai SEK F108: Maksupäivä Päivämäärä, josta ilmenee missä kuussa ilmoitus annettiin EMOTR:lle. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F109: EMOTR:n budjettikoodi Koodi mainittava kokonaisuudessaan samoin kuin talousarvion luku, momentti ja alamomentti Vaadittava muoto: "B99-9999-999", jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. Puuttuvat kohdat olisi merkittävä nollilla (esimerkiksi B01-160 olisi merkittävä B01-1600-000). F110: Markkinointivuosi tai -kausi Interventiotavaroiden osalta komission on tiedettävä tuotteen markkinointi- tai kiintiövuosi. Viljojen osalta tämä voi esimerkiksi olla edellinen markkinointivuosi kuluvan markkinointivuoden sijasta. 2. TUENSAAJAA (MAKSUPYYNNÖN ESITTÄJÄÄ) KOSKEVAT TIEDOT F200: Tunnistuskoodi Jäsenvaltiossa maksupyynnön esittäjälle annettu yksilöllinen tunnistuskoodi. F201: Nimi Maksupyynnön esittäjän sukunimi ja etunimi tai yrityksen nimi. F202A: Maksupyynnön esittäjän osoite (katu ja katunumero) F202B: Maksupyynnön esittäjän osoite (kansainvälinen postinumero) F202C: Maksupyynnön esittäjän osoite (kunta tai kaupunki) F205: Epäsuotuisilla alueilla sijaitsevat tilat Jos tällä on vaikutusta tuen määrään. Vaadittava muoto: kyllä = "Y", ei = "N". F205A: Nuori viljelijä Vaadittava muoto: kyllä = "Y", ei = "N". F206: Raskaiden/kevyiden lampaiden tuottajat Vaadittava muoto: uuhi- ja vuohipalkkioiden osalta on käytettävä seuraava koodijärjestelmää: - "H" raskas lammas - "L" kevyt lammas - "G" vuohi F207: Alue ja alueen osa Jäsenvaltion määrittelemä alue ja alueen osa, jolle tuensaaja on sijoittunut. Tiedot on annettava erittäin tarkasti, jos asetuksessa määritellään eri tukijärjestelmät eri alueille. Alue, jolle tuensaaja on sijoittunut, on tiedettävä myös tilintarkastuksen suunnittelua varten. Kaikki viralliset koodijärjestelmät hyväksytään, kunhan ne vain sisällytetään tiedoston mukana seuraavaan dokumentaatioon. Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä seuraavassa kirjeessä. F211: Toimitusten viitemäärä Liittyy maitokiintiöohjelmaan. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F212: Suoramyynnin viitemäärä Liittyy maitokiintiöohjelmaan. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F213: Rasvan viitepitoisuus Liittyy maitokiintiöohjelmaan. Vaadittava muoto: 9...9.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F214: Maidon ostaja Asetuksen (ETY) N:o 3950/92 2 artiklan mukaisesti. Liittyy maitokiintiöohjelmaan. F215: Tuotannon aloituspäivä Jos näitä on useampia, merkitään viimeisin päivämäärä. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F216: Tuotannon lopettamispäivä Jos näitä on useampia, merkitään viimeisin päivämäärä. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F217: Yksityiseen varastoon siirtämisen päivämäärä Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F218: Yksityisen varastoinnin loppumispäivä Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). 3. ILMOITUSTA/MAKSUPYYNTÖÄ KOSKEVAT TIEDOT F300: Ilmoituksen/maksupyynnön numero Numeron avulla ilmoitus/maksupyyntö on voitava löytää jäsenvaltion tiedostoista. F300B: Maksupyynnön päivämäärä Päivä, jona maksajalaitos (sen yksiköt ja aluetoimistot mukaan luettuina) on vastaanottanut maksupyynnön. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F301: Sopimuksen numero (tarvittaessa) F304: Maksut hyväksyvä virasto Tämä on virasto, joka vastaa hallinnollisesta valvonnasta ja maksujen hyväksymisestä, esim. aluevirasto. Tämä tieto on sitä tärkeämpi, mitä hajautetumpi järjestelmän hallinto on. F305: Todistuksen tai luvan numero F306: Todistuksen tai luvan päivämäärä Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F307: Virasto, jossa todistusasiakirjoja säilytetään Ainoastaan, jos eri kuin kentässä F304. 4. VAKUUTTA KOSKEVAT TIEDOT F400: Tarjouskilpailun vakuuden määrä Vakuuden määrä on periaatteessa määrätty asetuksessa. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F402: Jalostusvakuuden määrä (muut kuin tarjouskilpailun vakuudet) Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F403: Erityisvakuuden asettamispäivä tai päivämäärä, jona yleisvakuuteen on kohdistettu rasitus (hyvitys) Komission on pystyttävä tarkastamaan, kattaako erityis- tai yleisvakuus EMOTR:n menot kaikkina aikoina. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F404: Erityisvakuuden vapauttamispäivä tai päivämäärä, jona yleisvakuuteen kohdistuva rasitus (debet) päättyy Komission on pystyttävä tarkastamaan, kattaako erityis- tai yleisvakuus EMOTR:n menot kaikkina aikoina. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). 5. TUOTTEITA KOSKEVAT TIEDOT Määriä koskeva alustava huomautus: Periaatteessa määrät, pinta-alat ja eläinmäärä ilmoitetaan ainoastaan kerran. Jos kyseessä on ennakkomaksua seuraava jäljellä olevan määrän maksu, määrä olisi ilmoitettava ennakkomaksua koskevassa tietueessa. Määrien, pinta-alojen ja eläinmäärän tarkistukset olisi ilmoitettava jäljellä olevaa määrää tai myöhempiä maksuja koskevien tietojen kanssa. Kun kyseessä on takaisinmaksu, jos maksupyyntöä pienennetään virheellisten määrien, pinta-alojen tai eläinmäärien vuoksi, määrien tarkistukset olisi ilmaistava miinusmerkillä. F500: Tuotekoodi / Maaseudun kehittämisen alatoimenpiteen koodi Maaseudun kehittämistoimenpiteiden osalta on tarvittaessa ilmoitettava kutakin täytäntöön pantua alatoimenpidettä ilmaiseva koodi (esimerkiksi maaseudun ympäristötoimenpiteen tyyppi). Jäsenvaltioiden on laadittava omat koodiluettelonsa. Koodit on selvitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F501: Eläintyyppi Kun on kyse "yksittäisestä teurastuspalkkiosta", katso neuvoston asetuksen (EY) N:o 1254/1999 (EYVL L 160, 26.6.1999, s. 21) 11 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta eläintyypin osalta. Tämä on tärkeää palkkioiden erojen vuoksi. Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F502: Maksettu määrä (eläinmäärä, hehtaarit jne.) Katso alustavat huomautukset kohdassa 5 (tuotteita koskevat tiedot). Maaseudun kehittämisen osalta maksettu määrä olisi ilmaistava kentässä F500 mainitun maaseudun ympäristötoimenpiteen kannalta sopivana yksikkönä. Kentässä F500 käytetyn alatoimenpiteen koodin (esimerkiksi tuotoksen väheneminen) ja palkkion maksamisessa käytetyn yksikön (esimerkiksi hehtaari) välinen vastaavuustaulukko olisi liitettävä maksutiedoston mukaan. Viinialalla tislauksen jälkeen saadut tuotteet olisi ilmaistava alkoholipitoisuutena. Muilla aloilla maksettu määrä olisi ilmaistava yksikkönä, joka säädetään asetuksessa palkkion maksun perusteeksi. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F503: Määrä, josta maksupyyntö on tehty (haettava määrä) Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F507: Tuotos Edustava tuotos, jota käytetään korvauksen laskemiseen (neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1765/92 (EYVL L 181, 1.7.1992, s. 12) 3 artiklassa säädetyn alueellistamissuunnitelman mukaisesti). Vaadittava muoto: 9...9.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F508A: Pinta-ala, josta maksupyyntö on tehty Pinta-ala, johon maksupyyntö liittyy. Katso alustava huomautus kohdassa 5 (tuotteita koskevat tiedot). Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F508B: Pinta-ala, jolta maksu on suoritettu Pinta-ala, johon maksu perustuu. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F508C: Ilmoitettu rehuala Tämä tieto liittyy suoranaisesti eläinpalkkioiden budjettikohtaan. Ilmoitettua rehualaa käytetään eläintiheyden laskemisessa. Nämä tiedot on aina annettava, jos tuensaaja saa käyttää rehualaa. Kyseeseen tulevat liha-ala ja eräät maaseudun kehittämistoimenpiteet. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F508D: Nautayksiköiden määrä rajoitettu Jos kotieläinpalkkiota on alennettu rehualan koon vuoksi. Vaadittava muoto: kyllä = "Y", ei = "N". F508E: Laajaperäistämispalkkio maksettu Katso asetus (ETY) N:o 805/68 (EYVL L 148, 28.6.1968, s. 24), sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EY) N:o 2222/96 (EYVL L 296, 21.11.1996, s. 50). Vaadittava muoto: kyllä = "Y", ei = "N". F508F: Teurastetut, viedyt tai lähetetyt eläimet Tässä kentässä ja yksittäistä teurastuspalkkiota koskevassa kentässä olisi ilmaistava, teurastettiinko, vietiinkö vai lähetettiinkö eläimet, joille tukea haettiin. Vaadittava muoto: ilmaistaan koodilla seuraavasti: - S: teurastettu - E: viety - C: lähetetty. F509A: Väärin ilmoitettu pinta-ala Ero ilmoitetun ja todetun pinta-alan välillä. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F509B: Virheellisesti ilmoitettu pinta-ala (rehuala) Ero ilmoitetun ja todetun pinta-alan välillä. Katso myös F508C. Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F510: Yhteisön asetus ja artiklan numero Interventiotavaroiden osalta tehdään erillinen ilmoitus Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä. F510A: Yhteisön rahoitus (prosenttiosuus) Maaseudun kehittämiseen myönnetyn rahoituksen prosenttiosuus on EMOTR:n rahoittaman kokonaistuen prosenttiosuus, eli asetuksessa määritelty tietty prosenttiosuus (75 tai 50 prosenttia). Vaadittava muoto: +99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F511: EMOTR:n tuki (euroina) mittayksikköä kohti Paitsi, jos kentät F511 ja F512 ovat muuttumattomat markkinointivuoden aikana. Vaadittava muoto: 9...9.999999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. Kuuden desimaalin käyttö saattaa vaikuttaa oudolta, mutta esimerkiksi neuvoston asetuksessa (EY) N:o 660/1999 (EYVL L 83, 27.3.1999, s. 10) vahvistetaan palkkion määrä viiden desimaalin tarkkuudella, vaikka määrät ilmaistaan euroina. Kaikkien eri mahdollisuuksien kattamiseksi desimaalien määrä nostettiin kuuteen. F511A: Kansalliset lisätuet (euroina) yksikköä kohden Kansallisista määrärahoista maksetut määrät. Vaadittava muoto: +99...99-99 tai -99 ... 99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F512: Muuntokurssi Maksujen osalta sovellettu maatalouskurssi (paitsi jos kenttä F511 tai F512 pysyy muuttumattomana markkinointivuoden ajan). Vaadittava muoto: 9...9.999999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F513: EMOTR:n tuen määrä (kentässä F107 ilmoitettuna valuuttana) mittayksikköä kohti Vaadittava muoto: 9...9.999999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku (katso kenttää F511 koskeva huomautus). F515: Bruttotoimitukset Bruttotoimitus tarkoittaa maidon tai maitoekvivalenttina ilmaistavan tuotteen kaupan pidettävää määrää, kuten komission asetuksen (ETY) N:o 536/93 (EYVL L 61, 13.3.1993, s. 39) 1 artiklan 1 kohdassa määritellään, eikä siihen sisälly rasvapitoisuuden korjausta. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F516: Bruttosuoramyynti Alamomenttien B1-1501 ja B1-1502 osalta tuottajaorganisaation kaupan pitämän tuotannon arvo asetuksen (EY) N:o 2200/96 (EYVL L 297, 21.11.1996, s. 1) 23 artiklan 3 kohdan tai 15 artiklan 5 kohdan mukaisesti. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F517: Todellinen rasvapitoisuus Laboratoriotutkimuksen tulosten mukainen pitoisuus, joka ilmaistaan mieluummin prosentteina kuin grammoina tai kilogrammoina. Vaadittava muoto: 9...9.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F518: Tarkistetut toimitukset Toimitusten määrä sen jälkeen, kun rasvapitoisuus on tarkistettu asetuksen (ETY) N:o 536/93 2 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F519: Tarkistettu suoramyynti Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F519B: Toimitukset hallinnollisten korjausten jälkeen (tarvittaessa) Maitoala: "Hallinnollisilla korjauksilla" tarkoitetaan tarkistuksia, joita maksajalaitos on tehnyt ostajien ilmoittamiin määriin. Tällaiset muutokset on aina ilmoitettava erillään ostajien ilmoittamista määristä. Korjaukset voidaan tehdä ylös- tai alaspäin. Nettomääräinen muutos on aina ilmoitettava ennen tarkistusta vallinneeseen tilanteeseen verrattuna. Tarkoituksena ei ole sisällyttää tähän kohtaan kiinteämääräisiä korjauksia. Asetuksen (ETY) N:o 536/93 7 artiklan 3 kohdan mukaisten paikalla tehtävien tarkastusten vuoksi tehtävät korjaukset on kirjattava kenttiin F600-F603. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F519C: Suoramyynti hallinnollisten korjausten jälkeen (tarvittaessa) Hallinnolliset korjaukset määritellään kentässä F519B. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F520: Kiintiön ylitys/alitus Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F521: Kiintiön ylitys/alitus suoramyynnissä Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F522: Erääntyvä lisämaksu Toimitusten tai suoramyynnin osalta (erotettava kentässä F109 annetun talousarviokoodin avulla). Vaadittava muoto: +99...99-99 tai -99 ... 99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F523: Myöhästyneen maksun erääntyvä korko Toimitusten tai suoramyynnin osalta (erotettava kentässä F109 annetun talousarviokoodin avulla). Vaadittava muoto: +99...99-99 tai -99 ... 99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F530: Todellinen alkoholipitoisuus tilavuusprosentteina Ilmaistaan tilavuusprosentteina hehtolitraa kohden. Vaadittava muoto: 99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F531: Kokonaisalkoholipitoisuus tilavuusprosentteina Ilmaistaan tilavuusprosentteina hehtolitraa kohden. Vaadittava muoto: 99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F532: Luonnollinen alkoholipitoisuus tilavuusprosentteina Ilmaistaan tilavuusprosentteina hehtolitraa kohden. Vaadittava muoto: 99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F533: Viininviljelyvyöhyke Neuvoston asetuksen (EY) N:o 1493/1999 (EYVL L 179, 14.7.1999, s. 1) liitteessä III määritelty perustuotteen viljelyvyöhyke. Vaadittava muoto: ilmaistaan jollakin seuraavista koodeista: A, B, CIa, CIb, CII, CIIIa, CIIIb. 6. TARKASTUKSIA KOSKEVAT TIEDOT Komission on tiedettävä, kuinka monta tarkastusta tehtiin ja missä määrin nämä tarkastukset johtivat seuraamuksiin. Jos maksu peruutetaan tai palautetaan kokonaisuudessaan, on kirjattava nollamaksut. F600: Tilatarkastukset tai kaukokartoitus Tarkastuksella tarkoitetaan komission asetuksen (EY) N:o 1750/1999 (EYVL L 214, 13.8.1999, s. 31) 47 artiklan 4 kohdassa tarkoitettua paikalla tehtävää tarkastusta eli tilakäyntiä, johon voi liittyä myös kaukokartoitus. Kentät F601-F603 täytetään ainoastaan, jos kentässä F600 mainitaan paikalla tehtävä tarkastus. Saman toimenpiteen ja saman tuottajan kohdalla tehdyistä useista käynneistä ilmoitetaan ainoastaan kerran. Jäsenvaltion on eroteltava tila- ja kaukokartoitustarkastukset toisistaan. Kentässä F600 ei mainita asetuksen (EY) N:o 1750/1999 47 artiklan 3 kohdassa tarkoitettuja hallinnollisia tarkastuksia. Niitä ei ilmoiteta sellaisinaan missään kentässä. Jos asetetut seuraamukset johtuvat hallinnollisesta tai paikalla tehtävästä tarkastuksesta, ne merkitään kuitenkin kenttään F105. Vaadittava muoto: "N" = ei tarkastusta, "F" = tilatarkastus ja "T" = kaukokartoitus. Maaseudun kehittämistoimenpiteiden osalta on käytettävä koodia "FT" silloin, kun joitakin sitoumuksia valvotaan kaukokartoituksella, mutta muita sitoumuksia paikalla tehtävin tarkastuksin. F601: Tarkastuspäivä Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F602: Maksupyyntöä alennettu Jos maksupyyntöä on alennettu tarkastuksen vuoksi, asiasta on mainittava tässä kohdassa. Vaadittava muoto: kyllä = "Y", ei = "N". F602B: Suoritettavan lisämaksun uudelleen laskeminen Esimerkiksi paikalla tehdyn tarkastuksen jälkeen. Vaadittava muoto: +99...99-99 tai -99 ... 99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F603: Alennusperuste Jos perusteita on useita, on ilmoitettava seuraamuksiltaan merkittävin peruste. Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F604: Asetuksen (ETY) N:o 386/90 mukainen paikalla tehtävä tarkastus Vaadittava muoto: kyllä = "Y", ei = "N". F604B: Asetuksen (ETY) N:o 386/90 mukainen korvaustarkastus Vaadittava muoto: kyllä = "Y", ei = "N". 7. (EI KÄYTÖSSÄ) 8. VIENTITUKIA KOSKEVAT LISÄTIEDOT F800: Nettopaino (= F502) Katso alustava huomautus kohdassa 5 (tuotteita koskevat tiedot). Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F800B: Mittayksikkö kenttää F800 varten >TAULUKON PAIKKA> F801: Maksupyynnön numero (vientituet: SAD) F802: Tullivalvonnasta vastaava tullitoimipaikka Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F802B: Poistumistullitoimipaikka Ilmoitettava se tullitoimipaikka, joka varmentaa, että tuotteet, joille vientitukea on haettu, ovat poistuneet yhteisön tullialueelta. Myös poistumispaikka tai -kaupunki hyväksytään. Tämä on tilintarkastajille ensiarvoisen tärkeä tieto neuvoston asetuksen (ETY) N:o 386/90 (EYVL L 42, 16.2.1990, s. 6) mukaisen korvaustarkastuksen yhteydessä. Tiedot esitetään T5-lomakkeessa tai vastaavassa asiakirjassa. Vaadittava muoto: käytettävä koodeja, jotka on selitettävä liitteenä olevassa kirjeessä. F804: Vientitukikoodi (8 tai 12 numeroa) 12 numeroa maatalousnimikkeistön osalta ja 8 numeroa jalostettujen maataloustuotteiden osalta ("Liitteeseen I kuulumattomat" - aikaisemmin "Liitteeseen II kuulumattomat", katso Amsterdamin sopimus). F805: Määräpaikan koodi Vaadittava muoto: "XX", jossa X tarkoittaa A:n ja Z:n välistä kirjainta (maa- ja aluenimikkeistön koodit yhteisön ulkomaankauppatilastoja varten) Aiempaa koodia "999", jossa 9 on 0:n ja 9:n välinen luku EMOTR:n vakiomuotoisen määrän paikkanimikkeistön mukaisesti, voidaan käyttää 15. lokakuuta 2002 asti. Samassa tiedostossa ei saa käyttää sekä koodia "999" että "XX". (katso ajantasainen koodiluettelo F100.XLS CIRCA-sivustoilla). F808: Ennakkovahvistuksen päivämäärä Ennakkovahvistus tai päivittäinen kurssi. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F809: Viimeinen voimassaolopäivä (ennakkovahvistus) Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F812: Mahdollinen tarjouskilpailu (ennakkovahvistus) Komission asetuksen (EY) N:o 1501/95 (EYVL L 147, 30.6.1995, s. 7) 5 artiklassa säädetty menettely tai vastaava asianmukainen menettely muilla aloilla. F814: Maksuselvityksen vastaanottopäivä (COM-7) Naudanliha-alalla täytetään ainoastaan kenttä F814 (eikä siis F816 tai F816B), jos kyseessä on ennakkorahoitus. Kun on kyse muusta kuin ennakkorahoituksesta, täytetään kentät F816 ja F816B (eikä siis F814). Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F816: Vienti-ilmoituksen vastaanottopäivä (EX-1) Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F816B: Poistumispäivä EU:n alueelta Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). 9. LISÄTIEDOT JULKISEN VARASTOINNIN OSTOJA JA MYYNTEJÄ VARTEN Nämä liiketoimet (ostot ja myynnit) liittyvät "muita kustannuksia" käsittelevään budjettikohtaan. Jos kyseessä ovat ostot, on ilmoitettava kokonaismäärät ja taulukkoon 1 (tai 51) riville 4 kirjattu arvo. Jos kyseessä on myynti, on ilmoitettava kokonaismäärät ja taulukkoon 7 (tai 53) riville 4 kirjattu arvo. Muiden seikkojen osalta (tekniset ja rahoitukselliset kulut sekä poistot) atk-tiedoston on sisällettävä ainoastaan yksi rivi, joka vastaa taulukon 52 tietoja. Komissio tarvitsee yksityiskohtaiset tiedot ostoista, myynneistä ja tappioista, vaikka asiaan ei liittyisikään liiketoimia, kuten esimerkiksi elintarvikkeiden ilmaisjakelussa tai sietorajan alapuolelle jäävässä hävikissä. Interventiotuotteiden osalta painotetaan pikemminkin yksityiskohtaisia varastosiirtoja kuin rahoituksellista merkitystä. Päinvastoin kuin FAUDIT-ED-järjestelmässä, kumulatiivisia loppusummia ei tarvita. Lisäksi X-taulukoissa olevien tietojen on heijastettava todellisia maksutapahtumia. Taulukko 8 (Julkinen varastointi - julkisen varaston tila ja varastosiirrot) täydentää edellä esitettyjä tietoja. 9.1. Ostotiedostoja koskevat tiedot F900: Tuotetyyppi >TAULUKON PAIKKA> F901: Tarjottu määrä Määrät ilmaistaan tonneina kolmen desimaalin tarkkuudella. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F902: Tarjouksen päiväys Päivä, jona tarjous tosiasiallisesti tehdään. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F903: Alkuperäisen tarjouksen hyväksymispäivä Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F904: Päivä, jolle ensimmäinen toimituspäivä on sovittu Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F905: Laatueroista johtuva hinnan kokonaiskasvu/-lasku (euroina) (tai lopullinen hinta) Naudanlihan osalta viitataan komission asetuksen (ETY) N:o 2456/93 (EYVL L 225, 4.9.1993, s. 4) mukaisesti laskettuihin laadun tai rasvapitoisuuden eroista johtuviin hinnankorotuksiin/-alennuksiin. Viljojen osalta viitataan komission asetukseen (ETY) N:o 689/92 (EYVL L 74, 20.3.1992, s. 18). Vaihtoehtoisesti on ilmoitettava lopullinen hinta. Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F906: Kuukausittaisten lisäysten kokonaismäärä (euroina) Viljat ja oliiviöljy: viljojen osalta komissio viittaa markkinointivuoden interventiohintaan asetuksen (ETY) N:o 689/92 4 artiklan 1 kohdan mukaisesti sovellettavaan kuukausittaiseen lisäykseen euroina (katso myös markkinointivuoden 1998/1999 osalta voimassa oleva neuvoston asetus (EY) N:o 1623/98 (EYVL L 210, 28.7.1998, s. 1)). Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F907: Tarjouksen päiväys Naudanlihan osalta saapumispäivä kylmävarastoon. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F908: Haltuunottopäivä Luullisen lihan osalta saapumispäivä kylmävarastoon. Luullisen lihan osalta päivä, jona liha saapuu laitokseen, jossa luuttomaksi leikkaaminen tapahtuu. Katso asetuksen (ETY) N:o 2456/93 17 artiklan 1 kohta. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F909: Haltuunotetut määrät Ilmaistaan tonneina kolmen desimaalin tarkkuudella. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F910: Käytettävä valuuttakurssi Vaadittava muoto: 9...9.999999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F911: Interventiokeskus = varastointipaikka (naudanliha = luiden poiston jälkeen) Interventiokeskuksen osalta on ilmoitettava kylmävaraston nimi ja osoite. Lihan osalta tarkoitamme interventiokeskusta luuttomaksi leikkaamisen jälkeen. F920: Teurastuspäivä (liha) Komission on voitava tarkastaa, noudatetaanko määräaikoja. Kaikki päivämäärät ja niihin liittyvät määrät (F909 ja F106) on tämän vuoksi merkittävä eri tietueisiin. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F921: Luuton liha Vaadittava muoto: kyllä = "Y", ei = "N". F922: Luuttoman lihan määrä Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F930: Interventiotuotteen valmistuspäivä (maitoala) Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). 9.2. MYYNTITIEDOSTOJA KOSKEVAT TIEDOT F950: Tarjouskilpailun avaava asetus F951: Tarjouskilpailun julkistamispäivä Päivämäärä, jona tarjouskilpailu julkaistiin Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F952: Tarjousten viimeinen jättöpäivä Tämä on viimeinen mahdollinen päivä, jona tarjoukset voidaan jättää. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F953: Hintojen kokonaiskasvu/-lasku (sisämarkkinat) (tai vaihtoehtoisesti lopullinen hinta) Viljojen osalta komission asetuksen (ETY) N:o 2131/93 (EYVL L 191, 31.7.1993, s. 76) 13 artiklan 1 kohdan ja neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1766/92 (EYVL L 181, 1.7.1992, s. 21) 4 ja 5 artiklan mukaisesti laskettu hinnankorotus/-alennus prosentteina (sisämarkkinat) tai asetuksen (ETY) N:o 2131/93 16 artiklan mukainen kuukausittainen lisäys euroina (myynti vientiä varten). Vaihtoehtoisesti voidaan ilmoittaa lopullinen hinta. Vaadittava muoto: +99..99-99 tai -99 ... 99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F954: Poistettu määrä Tosiasiallisesti poistetut määrät, hylätyt määrät mukaan luettuina. Luullisen lihan osalta tämä merkitsee bruttopainoa, kun taas luuttoman lihan osalta pakkaukseen merkittyä nettopainoa. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F955: Poistamispäivä Päivä, jona tavaroiden fyysinen poisto tapahtui. Jos tosiasiallinen päivämäärä on myöhempi kuin vapaakausi, vapaakauden loppumispäivä olisi ilmoitettava. Kaikki päivämäärät ja niitä vastaavat määrät on esitettävä tiedostossa erillisinä tietueina, jotta tapahtumien määrä tietueessa pysyy samana. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F956: Maksettu määrä Vaadittava muoto: +99...99.99 tai -99 ....99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F957: Määrä, josta sopimus on tehty Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F960: Lihan nettomäärä Määrä, josta on tehty tarjous ja joka on maksettu ennen poistoa, tai ero, joka on määrän, josta on tehty tarjous, ja poistetun määrän välillä jäljellä olevan määrän maksun yhteydessä. Vaadittava muoto: +99...99.999 tai -99 ....99.999, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F961: Sopimushinta tai tarjouskilpailun mukainen hinta Sopimushinta tai tarjouskilpailun mukainen vähimmäishinta tonnilta (katso myös kenttä F953) eli asianomaisen hallintokomitean euroina vahvistama hinta. Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku. F962: Palatyyppi Vaadittava muoto: viisimerkkinen koodi (INT11-24), joka vastaa komission asetuksen (ETY) N:o 562/2000 (EYVL L 68, 16.3.2000, s. 22) liitteessä V annettuja koodeja. F970: Päivä, jona määräpaikkaa/loppukäyttöä koskeva vakuus on asetettu Päivä, jona määräpaikkaan saapumista tai loppukäyttöä koskeva vakuus on tosiasiallisesti asetettu. Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). F980: Saapumispäivä lopulliseen määränpäähän (jos pakollinen) Vaadittava muoto: "YYYYMMDD" (vuosi 4 merkkiä, kuukausi 2 merkkiä, päivä 2 merkkiä). 9.3. VAKUUKSIA KOSKEVAT TIEDOT F990: Menetettyjen vakuuksien määrä Kuinka paljon vakuuksia on tosiasiallisesti menetetty. Vaadittava muoto: 99...99.99, jossa 9 on jokin 0:n ja 9:n välinen luku.