ddrg/super_eurlex huggingface dataset:
6 artikla

Rekisteröityjen oikeutta saada pääsy tietoihin koskevat rajoitukset

2. Jos Eurofound kokonaan tai osittain rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 17 artiklassa tarkoitettua rekisteröityjen oikeutta päästä henkilötietoihin, sen on toteutettava seuraavat toimenpiteet:

a) sen on asianomaisen rekisteröidyn pyyntöön antamassaan vastauksessa ilmoitettava sovelletusta rajoituksesta ja sen pääasiallisista syistä sekä mahdollisuudesta tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle tai käyttää muita oikeussuojakeinoja tuomioistuimessa;

b) sen on dokumentoitava sisäiseen arviointimuistioon rajoituksen syyt, myös rajoituksen tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden arviointi sekä sen kesto.

Henkilöstön jäsenten oikeutta tutustua potilastietoihinsa koskevat rajoitukset koskevat ainoastaan henkilöstön jäsenten pyyntöjä saada suoraan käyttöönsä psykologisia tai psykiatrisia lääketieteellisiä tietoja, jos tapauskohtainen arviointi osoittaa, että epäsuora pääsy on tarpeen rekisteröidyn suojelemiseksi. Pääsy näihin tietoihin on annettava asianomaisen rekisteröidyn nimeämän lääkärin välityksellä. Rekisteröidyn valitsemalle lääkärille on annettava oikeus tutustua kaikkiin tietoihin ja päättää harkintansa mukaan siitä, miten ja millainen pääsy rekisteröidylle annetaan.

Edellä a luetelmakohdassa tarkoitettua ilmoitusta voidaan lykätä, se voidaan jättää antamatta tai se voidaan evätä, jos se poistaisi asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 8 kohdan nojalla asetetun rajoituksen vaikutuksen.

Eurofoundin on tarkasteltava rajoituksen soveltamista uudelleen kuuden kuukauden välein sen käyttöön ottamisesta sekä asiaankuuluvan tutkimuksen tai menettelyn päättämisen yhteydessä. Tämän jälkeen rekisterinpitäjän on seurattava kuuden kuukauden välein, onko rajoitus tarpeen pitää voimassa. Edellä 3 artiklan 5 kohdassa tarkoitettu tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden arviointi on tehtävä myös kunkin säännöllisen uudelleentarkastelun yhteydessä sen jälkeen, kun on arvioitu, ovatko rajoituksen tosiasialliset ja oikeudelliset syyt edelleen päteviä.
18 artikla

Hallinnollisia henkilötietoja koskevat määräajat

1. Jokaisella Eurojustin suorittamalla hallinnollisten henkilötietojen käsittelytoimella on sen määritelty tarkoitus huomioon ottaen ja asetuksen 2018/1725 4 artiklan 1 kohdan d alakohdan ja 31 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti oltava selkeä ja määritelty säilyttämisen määräaika sen varmistamiseksi, että tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten hallinnollisia henkilötietoja käsitellään. Tällainen määräaika on vahvistettava kullekin käsiteltävälle tietoryhmälle, ja se on dokumentoitava käsittelytoimia koskevaan selosteeseen.
44.

Lopuksi on syytä huomauttaa, että asianosaisten tai perussäännön 23 artiklassa tarkoitettujen osapuolten oikeudellisten perustelujen on sisällyttävä kirjelmiin tai kirjallisiin huomautuksiin eikä niiden mahdollisiin liitteisiin , joita ei yleensä käännetä. Kirjelmään tai huomautuksiin saa liittää vain sellaisia asiakirjoja, jotka mainitaan kirjelmän tai huomautusten varsinaisessa tekstissä ja jotka ovat välttämättömiä niiden sisällön havainnollistamiseksi tai vahvistamiseksi. Työjärjestyksen 57 artiklan 4 kohdan mukaan liitteiden toimittaminen on sallittua vain siten, että samalla toimitetaan liiteluettelo. Liiteluettelossa on oltava jokaisen liitteenä olevan asiakirjan numero, lyhyt maininta asiakirjan luonteesta sekä maininta siitä kirjelmän tai huomautusten sivusta tai kohdasta, jossa kyseiseen asiakirjaan viitataan ja jonka perusteella asiakirjan toimittaminen on aiheellista.
4 artikla

Tietosuojavastaavan suorittama arviointi

1. ENISAn on ilmoitettava tietosuojavastaavalleen ilman aiheetonta viivytystä aina, kun rekisterinpitäjä rajoittaa rekisteröityjen oikeuksien soveltamista tai jatkaa rajoitusta tämän päätöksen mukaisesti. Rekisterinpitäjän on annettava tietosuojavastaavalle pääsy kirjattuihin tietoihin, jotka sisältävät rajoituksen tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden arvioinnin, ja dokumentoitava päivämäärä, jona tietosuojavastaavalle on ilmoitettu kirjatuista tiedoista. ENISAn tietosuojavastaavan on osallistuttava kaikkiin asiaankuuluviin menettelyihin, ja tietosuojavastaavan osallistuminen on dokumentoitava.
c)

Tietokanta on suojattava salasanalla, siinä on oltava kertakirjautumisjärjestelmä ja se on yhdistettävä automaattisesti käyttäjätunnukseen ja salasanaan. Käyttäjien vaihtaminen on ehdottomasti kielletty. Sähköisiä rekistereitä on säilytettävä turvassa niiden sisältämien tietojen luottamuksellisuuden ja yksityisyyden takaamiseksi.
5 artikla

Nuhteettomuus

3. Jäsenten katsotaan hoitavan tehtäviään komitean jäseninä aina, kun he osallistuvat komitean elinten kokouksiin, sen tiloissa järjestettäviin tapahtumiin, muualla kuin sen tiloissa järjestettäviin tapahtumiin, joita komitea kuitenkin tukee omien sääntöjensä mukaisesti, sekä tapahtumiin, joissa he edustavat komiteaa.

4. Jäsenten on jäsentehtäviään komiteassa hoitaessaan kieltäydyttävä vastaanottamasta lahjoja tai vastaavia etuuksia lukuun ottamatta kohteliaisuussyistä annettuja lahjoja tai etuisuuksia, joiden likimääräinen arvo on alle 100 euroa. Jäsenet voivat ottaa vastaan kohteliaisuussyistä annettuja lahjoja, joiden likimääräinen arvo on yli 100 euroa, jos lahjat luovutetaan komitean pääsihteeristölle, kun jäsen osallistuu seuraavan kerran komitean kokoukseen niiden vastaanottamisen jälkeen. Komitean puheenjohtaja päättää, tuleeko näistä lahjoista sekä samanarvoisista lahjoista, jotka on annettu suoraan hänelle, komitean omaisuutta tai lahjoitetaanko ne sopivaksi katsotulle hyväntekeväisyysjärjestölle. Pääsihteeristö pitää kirjaa tällaisista lahjoista. Jäsenten on kaikissa tapauksissa noudatettava heihin sovellettavia kansallisia, alueellisia ja paikallisia sääntöjä lahjojen hyväksymisestä, myös sääntöjä lahjojen enimmäisarvosta.
b)

Kaikki sähköiset tiedot on tallennettava suojatuilla tietoteknisillä ohjelmilla EMCDDA:n tietoturvavaatimusten mukaisesti sekä erityisiin sähköisiin kansioihin, joihin vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy. Asianmukaiset käyttöoikeustasot on myönnettävä yksilöllisesti.
(9)

Euroopan oikeusasiamies tekee tutkimuksia epäillyistä epäkohdista unionin toimielinten, elinten ja laitosten toiminnassa, mutta tämä ei koske Euroopan unionin tuomioistuimen toimintaa lainkäyttöelimenä. Tässä yhteydessä Euroopan oikeusasiamiehen on ehkä pidettävä salassa henkilötiedot, joita osapuolilta saaduissa ja tutkimusten aikana saaduissa asiakirjoissa on. Euroopan oikeusasiamiehen on ehkä myös suojattava kantelun tekijöiden sekä muiden osallisena olevien henkilöiden oikeuksia ja vapauksia.
6 artikla

Rekisteröityjen oikeutta saada pääsy tietoihin koskevat rajoitukset

2. Kun Cedefop rajoittaa kokonaan tai osittain asetuksen (EU) 2018/1725 17 artiklassa tarkoitettua oikeutta saada pääsy henkilötietoihin, sen on toteutettava seuraavat toimenpiteet:

a) sen on asianomaisen rekisteröidyn pyyntöön antamassaan vastauksessa ilmoitettava sovelletusta rajoituksesta ja sen pääasiallisista syistä sekä mahdollisuudesta tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle tai käyttää muita oikeussuojakeinoja tuomioistuimessa;

b) sen on dokumentoitava sisäiseen arviointimuistioon rajoituksen syyt, myös rajoituksen tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden arviointi sekä sen kesto.

Henkilöstön jäsenten oikeutta tutustua potilastietoihinsa koskevat rajoitukset koskevat ainoastaan henkilöstön jäsenten pyyntöjä saada suoraan käyttöönsä psykologisia tai psykiatrisia lääketieteellisiä tietoja, jos tapauskohtainen arviointi osoittaa, että epäsuora pääsy on tarpeen rekisteröidyn suojelemiseksi. Pääsy näihin tietoihin on annettava asianomaisen rekisteröidyn nimeämän lääkärin välityksellä. Rekisteröidyn valitsemalle lääkärille on annettava oikeus tutustua kaikkiin tietoihin ja päättää harkintansa mukaan siitä, miten ja millainen pääsy rekisteröidylle annetaan.

Edellä a luetelmakohdassa tarkoitettua ilmoitusta voidaan lykätä, se voidaan jättää antamatta tai se voidaan evätä, jos se poistaisi asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 8 kohdan nojalla asetetun rajoituksen vaikutuksen.

Cedefopin on tarkasteltava rajoituksen soveltamista uudelleen kuuden kuukauden välein sen käyttöön ottamisesta sekä asiaankuuluvan tutkimuksen tai menettelyn päättämisen yhteydessä. Tämän jälkeen rekisterinpitäjän on seurattava kuuden kuukauden välein, onko rajoitus tarpeen pitää voimassa. Edellä 3 artiklan 5 kohdassa tarkoitettu tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden arviointi on tehtävä myös kunkin säännöllisen uudelleentarkastelun yhteydessä sen jälkeen, kun on arvioitu, ovatko rajoituksen tosiasialliset ja oikeudelliset syyt edelleen päteviä.
2.3

Jos kyse on kolmannelta osapuolelta peräisin olevasta asiakirjasta, jonka osalta on epävarmaa, voidaanko se antaa hakijan tutustuttavaksi, komitea kuulee kolmatta osapuolta ja asettaa tälle vähintään viiden työpäivän määräajan kannanottonsa esittämiseksi arvioidakseen, voidaanko jotakin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklassa säädettyä poikkeusta soveltaa.
c)

Tietokanta on suojattava salasanalla, siinä on oltava kertakirjautumisjärjestelmä ja se on yhdistettävä automaattisesti käyttäjätunnukseen ja salasanaan. Käyttäjien vaihtaminen on ehdottomasti kielletty. Sähköisiä rekisterejä on säilytettävä turvassa niiden sisältämien tietojen luottamuksellisuuden ja yksityisyyden takaamiseksi.
(9)

Eurojust on osallisena Euroopan unionin tuomioistuimessa käsiteltävissä asioissa, kun se joko esittää kanteen tuomioistuimeen, puolustaa tekemäänsä päätöstä, joka on saatettu tuomioistuimen käsiteltäväksi, tai on väliintulijana tehtäviinsä liittyvissä asioissa. Tässä yhteydessä Eurojustin on ehkä pidettävä salassa henkilötiedot, joita osapuolilta tai väliintulijoilta saaduissa asiakirjoissa on.
4 artikla

Uudelleentarkastelu tietosuojavastaavan pyynnöstä

1. EASOn tietosuojavastaavalle on ilmoitettava ilman aiheetonta viivytystä aina, kun rekisterinpitäjä rajoittaa rekisteröityjen oikeuksien soveltamista tai jatkaa rajoitusta tämän päätöksen mukaisesti. Rekisterinpitäjän on annettava tietosuojavastaavalle pääsy kirjattuihin tietoihin, jotka sisältävät rajoituksen tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden arvioinnin, ja dokumentoitava päivämäärä, jona tietosuojavastaavalle on ilmoitettu kirjatuista tiedoista. Tietosuojavastaavan on oltava mukana menettelyn kaikissa vaiheissa siihen asti, kunnes rajoitus on poistettu.
(21)

Parhaan mahdollisen suojan takaamiseksi rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille ja asetuksen (EU) 2018/1725 44 artiklan 1 kohdan mukaisesti tietosuojavastaavalle on ilmoitettava hyvissä ajoin kaikista sovellettavista rajoituksista ja tietosuojavastaavan on tarkistettava, että tätä päätöstä on noudatettu.
c)

Tietokanta on suojattava salasanalla, siinä on oltava kertakirjautumisjärjestelmä ja se on yhdistettävä automaattisesti käyttäjätunnukseen ja salasanaan; tarvittaessa on käytettävä myös pseudonymisointia ja/tai salausta. Käyttäjien vaihtaminen on ehdottomasti kielletty. Sähköisiä rekistereitä on säilytettävä turvassa niiden sisältämien tietojen luottamuksellisuuden ja yksityisyyden takaamiseksi.
c)

Tietokanta on suojattava salasanalla, siinä on oltava kertakirjautumisjärjestelmä ja se on yhdistettävä automaattisesti käyttäjätunnukseen ja salasanaan. Tietokantojen ja tietojen käyttäminen toisen henkilön/henkilöllisyyden puolesta on ehdottomasti kielletty. Sähköisiä rekistereitä on säilytettävä turvassa niiden sisältämien tietojen luottamuksellisuuden ja yksityisyyden takaamiseksi.
(17)

Asetuksella (EU) 2018/1725 korvataan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 45/2001 (5) sen voimaantulopäivänä ilman siirtymäaikaa. Asetuksessa (EY) N:o 45/2001 säädettiin mahdollisuudesta rajoittaa tiettyjä rekisteröityjen oikeuksia. Viraston tehtävien ja toiminnan vaarantumisen estämiseksi tämä päätös tulee voimaan seuraavana päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
”4.

Sijaisena toimiva jäsen tai varajäsen voi edustaa vain yhtä varsinaista jäsentä. Hänellä on kyseisessä kokouksessa samat valtuudet kuin varsinaisella jäsenellä. Äänioikeuden siirrosta on ilmoitettava pääsihteeristölle vaadittuja ilmoittamismenettelyjä noudattaen, ja ilmoituksen on oltava perillä viimeistään päivää ennen kokousta. Yhtä täysistuntoa kohden korvataan vain joko jäsenen tai hänen varajäsenensä kulut. Työvaliokunta antaa asiasta yksityiskohtaiset ohjeet matka- ja oleskelukuluja koskevissa säännöissä.
5.

Asiakirjat on asetettava jäsenten saataville sähköisessä muodossa vähintään 10 päivää ennen kokouksen alkua. Työvaliokunnan asiakirjoja koskevien muutosehdotusten on oltava pääsihteerillä vähintään kaksi työpäivää ennen työvaliokunnan kokouksen alkua siten, että ne on jätetty vaadittuja menettelyjä noudattaen, ja ne on asetettava saataville sähköisessä muodossa heti kun ne on käännetty. Työvaliokunnalle valmistelluissa asiakirjoissa on mahdollisuuksien mukaan esitettävä useita vaihtoehtoja, joista työvaliokunta voi valita, ja niihin on voitava esittää muutosehdotuksia heti julkaisemisen jälkeen.
(33)

Rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien parhaan mahdollisen suojelun takaamiseksi ja asetuksen 44 artiklan 1 kohdan mukaisesti viraston tietosuojavastaavaa on kuultava hyvissä ajoin ennen kuin rajoitusta saa soveltaa tai tarkistaa, ja tietosuojavastaavan on varmistettava, että rajoitus on tämän päätöksen mukainen.
3 artikla

EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamistoimet

6. Sen estämättä, mitä 5 kohdassa säädetään, tilintarkastustuomioistuin ja luovuttaja voivat sopia, että tilintarkastustuomioistuin voi jonkin yksittäisen tarkastuksen osalta jäljentää tai käyttää EU:n turvallisuusluokiteltuja tietoja asiakirjassa. Tällaisessa tapauksessa asianomainen tilintarkastustuomioistuimen asiakirja on ensin toimitettava kyseessä olevien EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen luovuttajalle ennen kuulemismenettelyä tai sen aikana. Tässä tilanteessa tilintarkastustuomioistuimen ja luovuttajan on sovittava siitä, annetaanko tilintarkastustuomioistuimen laatimalle asiakirjalle turvallisuusluokitus. Jos raportoiva tilintarkastustuomioistuimen jäsen katsoo välttämättömäksi välittää kokonaan tai osittain turvallisuusluokitellun tarkastuskertomuksen tietyille vastaanottajille Euroopan parlamentissa tai neuvostossa – kaikki tähän päätökseen liittyvät turvatoimet huomioon ottaen – siihen on saatava turvallisuusluokiteltujen tietojen luovuttajan suostumus. Tällaisten asiakirjojen vaihtamisen oikeudellisesta kehyksestä ja menettelystä säädetään 7 artiklassa.

7. Jos tilintarkastustuomioistuimen toimeksiannon täyttäminen edellyttää turvallisuusluokitellun asiakirjan tai turvallisuusluokiteltujen tietojen tiettyjen osien jakamista laajemmin ja jos tilintarkastustuomioistuin katsoo, että jakamiseen on yleiseen etuun liittyvä pakottava syy, sen on ennen kyseisten osien tai tietojen käyttöä koskevan päätöksen tekemistä kuultava luovuttajaa ja otettava tässä yhteydessä turvallisuusluokitusmerkintä asianmukaisesti huomioon. Tietoja on käytettävä kertomuksessa niin, että luovuttajan etuja ei voida vahingoittaa. Tästä voidaan huolehtia asianmukaisesti pyytämällä luovuttajaa esittämään huomautuksia, jotta saadaan aikaan yhteisymmärrys siitä, miten tietoja voidaan anonymisoida, tiivistää tai yleistää jne. ja samalla kunnioittaa niiden etuja, joita julkaistut tiedot ensisijaisesti koskevat.

10. Jos turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen, jotka tilintarkastustuomioistuin on ottanut vastaan tai joiden saamiseen sillä on oikeus, turvallisuusluokkaa on alennettava tai se on poistettava, tilintarkastustuomioistuimen on kuultava luovuttajaa ja kysyttävä, voiko luovuttaja toimittaa asiakirjasta version, jonka turvallisuusluokkaa on alennettu tai jonka turvallisuusluokka on poistettu.
(8)

Keskus on osallisena Euroopan unionin tuomioistuimessa käsiteltävissä asioissa, kun se joko esittää kanteen tuomioistuimeen, puolustaa tekemäänsä päätöstä, joka on saatettu tuomioistuimen käsiteltäväksi, tai on väliintulijana tehtäviinsä liittyvissä asioissa. Tässä yhteydessä keskusta voidaan vaatia pitämään salassa henkilötiedot, joita osapuolilta tai väliintulijoilta saadut asiakirjat sisältävät.
4 artikla

Suojatoimenpiteet

1. Tilintarkastustuomioistuimen on toteutettava suojatoimenpiteitä, joilla estetään rajoitusten soveltamisalaan mahdollisesti kuuluvien henkilötietojen väärinkäyttö tai se, että kyseisiä tietoja saadaan laittomasti haltuun tai siirretään. Näihin suojatoimenpiteisiin on sisällyttävä teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, ja ne on tarvittaessa esitettävä yksityiskohtaisesti tilintarkastustuomioistuimen sisäisissä päätöksissä, menettelyissä ja täytäntöönpanosäännöissä. Suojatoimenpiteisiin on sisällyttävä

a) tehtävien, vastuiden ja menettelyvaiheiden asianmukainen määrittely

b) tarvittaessa turvallinen sähköinen ympäristö, jolla estetään lainvastainen tai tahaton pääsy sähköisiin tietoihin tai niiden siirtäminen asiattomille
6 artikla

Välittäjien toimittamat tiedot

1. Välittäjien on toimitettava hankintakeskukselle tiedot kaikista malmien ja/tai lähtöaineiden ostoa, myyntiä, vaihtoa, lainaamista tai leasingia koskevista sopimuksista, jotka on allekirjoitettu edellisen kuukauden aikana, lukuun ottamatta hankintasopimuksia. Niiden on tehtävä tämä kuukausittain.
2.1

Kuka tahansa luonnollinen henkilö tai mikä tahansa oikeushenkilö voi tehdä sihteeristölle valituksen, joka koskee rekisteröityneen väitettyä hyvän edunvalvontatavan noudattamatta jättämistä. Valitukset on esitettävä kirjallisina. Jotta valitus voidaan ottaa käsiteltäväksi, a) siinä on yksilöitävä kyseessä oleva rekisteröitynyt ja esitettävä selvästi valituksen tiedot; b) siinä on ilmoitettava valituksen tekijän nimi ja yhteystiedot; c) se on tehtävä vuoden kuluessa väitetystä noudattamatta jättämisestä; d) siinä on esitettävä todisteet, jotka osoittavat kohtuullisella todennäköisyydellä noudattamatta jättämisen tapahtuneeksi.
(33)

Rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien parhaan mahdollisen suojelun takaamiseksi ja asetuksen 44 artiklan 1 kohdan mukaisesti viraston tietosuojavastaavaa on kuultava hyvissä ajoin ennen kuin rajoitusta saa soveltaa tai tarkastella uudelleen, ja tietosuojavastaavan on varmistettava, että rajoitus on tämän päätöksen mukainen.
(c)

Tietokannat ja sähköiset tiedostot suojataan salasanoilla, niissä on kertakirjausjärjestelmä ja ne yhdistetään automaattisesti käyttäjätunnukseen ja salasanaan. Käyttäjien vaihtaminen on ehdottomasti kielletty. Sähköisiä rekisterejä on säilytettävä turvassa niiden sisältämien tietojen luottamuksellisuuden ja yksityisyyden takaamiseksi.
(10)

Tietotekniikkavirasto on osallisena Euroopan unionin tuomioistuimessa käsiteltävissä asioissa, kun se joko esittää kanteen tuomioistuimeen, puolustaa tekemäänsä päätöstä, joka on saatettu tuomioistuimen käsiteltäväksi, tai on väliintulijana tehtäviinsä liittyvissä asioissa. Tässä yhteydessä tietotekniikkaviraston on ehkä pidettävä salassa henkilötiedot, joita osapuolilta tai väliintulijoilta saaduissa asiakirjoissa on.
(10)

EASA on osallisena Euroopan unionin tuomioistuimessa käsiteltävissä asioissa, kun se joko esittää kanteen tuomioistuimeen, puolustaa tekemäänsä päätöstä, joka on saatettu tuomioistuimen käsiteltäväksi, tai on väliintulijana tehtäviinsä liittyvissä asioissa. Tässä yhteydessä EASA:n on ehkä pidettävä salassa henkilötiedot, joita osapuolilta tai väliintulijoilta saaduissa asiakirjoissa on.
45 artikla

Tutkintojen seuranta

2. Seurannasta vastaavalla pysyvällä jaostolla, sen pysyvät jäsenet ja valvova Euroopan syyttäjä mukaan luettuina, on milloin tahansa oltava pääsy asiakirja-aineiston tietoihin sellaisina kuin ne on tallennettu asianhallintajärjestelmään. Jos se on välttämätöntä päätöksen tekemiseksi, pysyvä jaosto voi pyytää valvovaa Euroopan syyttäjää varmistamaan, että keskusvirastoon toimitetaan alkuperäinen asiakirja tai alkuperäiset asiakirjat, joiden jäljennöksiä ei ole vielä tallennettu tai joita ei voida tallentaa alkuperäisessä muodossaan asianhallintajärjestelmään ja joita ei säilytetä keskusvirastossa. Asiakirja(t) on palautettava ilman aiheetonta viivytystä sen jälkeen, kun pysyvän jaoston pyynnön taustalla oleva tarkoitus on täytetty.
21 artikla

Luottamuksellisuus ja henkilötietojen käsittely

1. Komitean jäseniä sitoo salassapitovelvollisuus, eivätkä he saa luvattomasti luovuttaa tehtäviensä hoidossa saamiaan tietoja. Heidän on noudatettava tätä velvollisuutta myös jätettyään komitean. Tätä kohtaa ei sovelleta, jos tiedot on jo laillisesti julkistettu tai ne ovat yleisön saatavilla.
(10)

Virasto on osallisena Euroopan unionin tuomioistuimessa ja kansallisissa tuomioistuimissa käsiteltävissä asioissa, kun se joko esittää kanteen tuomioistuimeen, puolustaa tekemäänsä päätöstä, joka on saatettu tuomioistuimen käsiteltäväksi, tai on väliintulijana tehtäviinsä liittyvissä asioissa. Tässä yhteydessä virasto saattaa joutua pitämään salassa henkilötiedot, joita osapuolilta tai väliintulijoilta saadut asiakirjat sisältävät.
3)

Korvataan 11 artikla seuraavasti: ”11 artikla Tehtävien siirtäminen ja sijaisena toimiminen 1. Euroopan tietosuojavaltuutettu voi siirtää, kun se on asianmukaista ja asetuksen mukaista, Euroopan tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikölle toimivaltuudet hyväksyä ja allekirjoittaa oikeudellisesti sitovia päätöksiä, joiden sisällön Euroopan tietosuojavaltuutettu on jo määrittänyt. 2. Euroopan tietosuojavaltuutettu voi myös siirtää, kun se on asianmukaista ja asetuksen mukaista, Euroopan tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikölle tai asianomaiselle yksikön päällikölle tai jaostopäällikölle toimivaltuudet hyväksyä ja allekirjoittaa muita asiakirjoja. 3. Jos Euroopan tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikkö on valtuutettu 1 tai 2 kohdan mukaisesti, hän voi siirtää valtuutuksen eteenpäin asianomaiselle yksikön päällikölle tai jaostopäällikölle, joka on suoraan vastuussa Euroopan tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikölle. 4. Jos Euroopan tietosuojavaltuutettu on estynyt hoitamasta tehtäviään tai jos hänen toimensa on avoinna, Euroopan tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikkö vastaa, jos se on asianmukaista ja asetuksen mukaista, Euroopan tietosuojavaltuutetun tehtävistä ja velvollisuuksista, jotka ovat välttämättömiä ja kiireellisiä toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi. 5. Jos Euroopan tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikkö on estynyt hoitamasta tehtäviään tai jos hänen virkansa on avoinna eikä Euroopan tietosuojavaltuutettu ole nimennyt tehtävään sijaiseksi toista virkamiestä, Euroopan tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikön tehtävistä huolehtii tälle suoraan vastuussa oleva palkkaluokaltaan korkeimmassa asemassa oleva yksikön päällikkö tai jaostopäällikkö tai, jos samassa palkkaluokassa olevia henkilöitä on useita, valitaan heistä suoraan Euroopan tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikölle vastuussa oleva palkkaluokassa pisimpään palvellut tai, jos palkkaluokassa yhtä pitkään palvelleita on useita, iältään vanhin henkilö. Tietosuojaneuvoston sihteeristön päällikkö ei voi toimia tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikön sijaisena. 6. Jos saatavilla ei ole sellaista yksikön päällikköä tai jaostopäällikköä huolehtimaan Euroopan tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikön tehtävistä, joka on suoraan vastuussa tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikölle 5 kohdan mukaisesti eikä Euroopan tietosuojavaltuutettu ole nimittänyt sijaiseksi toista virkamiestä, sijaisena toimii paikalla oleva virkamies ylimmästä palkkaluokasta tai, jos samassa palkkaluokassa on useita henkilöitä, heistä se, joka on palvellut palkkaluokassa pisimpään tai, jos palkkaluokassa yhtä pitkään palvelleita on useita, heistä iältään vanhin. Tietosuojaneuvoston sihteeristöön kuuluva henkilöstö ei voi toimia tietosuojavaltuutetun sihteeristön päällikön sijaisena.”
32001X0421(01)

Ilmoitus Euroopan yhteisön sekä Islannin tasavallan ja Norjan kuningaskunnan välisen, niitä perusteita ja menettelyjä koskevan sopimuksen voimaantulosta, joilla ratkaistaan jäsenvaltiossa tai Islannissa tai Norjassa jätetyn turvapaikkahakemuksen käsittelystä vastuussa oleva valtio



Virallinen lehti nro L 112 , 21/04/2001 s. 0016 - 0016