11)

Lisätään luku F seuraavasti: ”LUKU F – ASEMATASOVALVONTAPALVELU (ADR.OR.F) ADR.OR.F.001 Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation velvollisuudet Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on tarjottava asematasovalvontapalvelua seuraavien mukaisesti: a) asetuksen (EU) 2018/1139 liitteessä VII sekä tämän asetuksen liitteessä III (osa ADR.OR) ja liitteessä IV (osa ADR.OPS) vahvistetut vaatimukset; b) sen oma ilmoitus; c) lentopaikan käsikirjaan sisältyvät toimintamenetelmät; d) sen ADR.OR.F.095 kohdan mukainen hallintojärjestelmän käsikirja; e) muut asematasovalvontapalvelun tarjoamisessa käytettävät käsikirjat. ADR.OR.F.005 Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation ilmoitus a) Jos asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaava organisaatio aikoo antaa ilma-aluksille ADR.OPS.D.001 kohdan a alakohdan 1 ja 2 alakohdan mukaista ohjausta, sen on toimitettava toimivaltaiselle viranomaiselle asiasta ilmoitus vähintään kaksi kuukautta ennen päivää, jona palvelun tarjoaminen aiotaan aloittaa. Ilmoituksessa on oltava seuraavat tiedot: 1) asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation nimi; 2) asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation yhteystiedot; 3) vastuullisen johtajan nimi ja yhteystiedot: 4) niiden jäsenvaltion lentopaikkojen nimet, joilla palvelua tarjotaan; 5) luettelo muissa jäsenvaltioissa sijaitsevista lentopaikoista, joilla palvelua tarjotaan; 6) asematasovalvontapalvelun tarjoamisen suunniteltu aloituspäivä; 7) vahvistus siitä, että sillä on viralliset järjestelyt lentopaikan pitäjän ja ilmaliikennepalvelun tarjoajan kanssa sillä lentopaikalla, jolla se aikoo tarjota asematasovalvontapalvelua; 8) vahvistus siitä, että asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaava organisaatio on laatinut ADR.OR.F.045 kohdan b alakohdan 2 alakohdan mukaisen turvallisuuspolitiikan, jota se soveltaa ilmoituksen kattaman palvelun tarjoamisen aikana; 9) vahvistus siitä, että asematasovalvontapalvelujen tarjonnasta vastaava organisaatio täyttää nyt ja ilmoituksen kattaman palvelun tarjoamisen ajan asetuksen (EU) 2018/1139 liitteen VII sekä tämän asetuksen liitteen III (osa ADR.OR) ja liitteen IV (osa ADR.OPS) sovellettavat vaatimukset. b) Poiketen siitä, mitä a alakohdassa säädetään, kun sertifioitu lentopaikan pitäjä tai hyväksytty ilmaliikennepalvelujen tarjoaja aikoo tarjota asematasovalvontapalvelua, sen on 1) ilmoitettava asiasta toimivaltaiselle viranomaiselleen; 2) tarkistettava turvallisuuspolitiikkaansa siten, että siihen sisältyy asematasovalvontapalvelun tarjoaminen; 3) toimitettava toimivaltaiselle viranomaiselle palvelun tarjoamiseen käytettäväksi aiotun henkilöstön koulutusohjelma. ADR.OR.F.010 Ilmoituksen voimassa pitäminen Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation ADR.OR.F.005 kohdan mukaisesti tekemä ilmoitus pysyy voimassa seuraavin edellytyksin: a) asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaava organisaatio täyttää asetuksen (EU) 2018/1139 liitteessä VII sekä tämän asetuksen liitteessä III (osa ADR.OR) ja liitteessä IV (osa ADR.OPS) vahvistetut vaatimukset ottaen huomioon tämän liitteen ADR.OR.F.035 kohdassa määritetyt poikkeamahavaintojen käsittelyä koskevat säännökset; b) toimivaltaiselle viranomaiselle annetaan tämän liitteen ADR.OR.F.030 kohdan mukaisesti pääsy asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavaan organisaatioon sen toteamiseksi, että asetuksen (EU) 2018/1139 liitteessä VII sekä tämän asetuksen liitteessä III (osa ADR.OR) ja liitteessä IV (osa ADR.OPS) vahvistetut vaatimukset täyttyvät edelleen; c) asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaava organisaatio ei ole peruuttanut ilmoitusta eikä toimivaltainen viranomainen ole ilmoittanut sille joidenkin tai kaikkien ilmoituksen kattamien palvelujen lakkauttamisesta. ADR.OR.F.015 Asematasovalvontapalvelun tarjoamisen aloittaminen Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on aloitettava asematasovalvontapalvelun tarjoaminen kun a) toimivaltainen viranomainen on vastaanottanut ilmoituksen; b) se on ottanut sertifioidun lentopaikan pitäjän kanssa ADR.OR.F.085 kohdan mukaisesti ja hyväksytyn ilmaliikennepalvelun tarjoajan kanssa ADR.OR.F.090 kohdan mukaisesti käyttöön viralliset järjestelyt sillä lentopaikalla, jolla palvelua tarjotaan; c) se on osoittanut, että sen henkilöstö on suorittanut vaaditun perus- ja yksikkökohtaisen koulutuksen. ADR.OR.F.020 Asematasovalvontapalvelun tarjoamisen lopettaminen Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation, joka aikoo lopettaa pysyvästi palvelun tarjoamisen lentopaikalla, on a) ilmoitettava asiasta lentopaikan pitäjälle ja toimivaltaiselle viranomaiselle mahdollisimman pian, jotta palvelun jatkuminen turvallisesti voidaan varmistaa asianmukaisilla toimenpiteillä; b) toimitettava toimivaltaiselle viranomaiselle muutettu ilmoitus tai pyydettävä ilmoituksen poistamista rekisteristä palvelun tarjoamisen päättymispäivänä. ADR.OR.F.025 Muutokset a) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on huolehdittava koordinoinnista lentopaikan pitäjän kanssa, kun ADR.OR.F.005 kohdan a alakohdassa tarkoitetun ilmoituksen sisältämiin tietoihin ja ADR.OR.F.005 kohdan b alakohdassa tarkoitettuun koulutusohjelmaan tai ADR.OR.F.095 kohdassa tarkoitettuun hallintojärjestelmän käsikirjaan tehdään muutoksia. b) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on ilmoitettava toimivaltaiselle viranomaiselle ilman aiheetonta viivytystä a alakohdassa tarkoitetuista muutoksista ja tarvittaessa toimitettava muutettu ilmoitus. c) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on toimitettava toimivaltaiselle viranomaiselle asiakirjat d alakohdan mukaisesti. d) Organisaatioonsa, hallintojärjestelmäänsä tai koulutusohjelmaansa muutosta ehdottavan asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on osana ADR.OR.F.045 kohdassa tarkoitettua hallintojärjestelmäänsä 1) määritettävä keskinäiset riippuvuudet niiden tahojen suhteen, joihin muutos vaikuttaa, sekä suunniteltava ja suoritettava turvallisuusarviointi yhteistoiminnassa näiden organisaatioiden kanssa; 2) yhdenmukaistettava systemaattisesti oletukset ja riskiä lieventävät toimenpiteet kaikkien niiden tahojen kanssa, joihin muutos vaikuttaa; 3) varmistettava, että muutoksesta tehdään perusteellinen arvio, huolehtien tarvittavasta vuorovaikutuksesta; 4) varmistettava, että turvallisuusarvioinnin tueksi laaditaan kattavat ja paikkansa pitävät perustelut, todisteet ja turvallisuuskriteerit ja ne dokumentoidaan, ja että muutos tukee mahdollisuuksien mukaan turvallisuuden parantamista. ADR.OR.F.030 Pääsy tiloihin ja asiakirjojen tarkastelu Sen määrittämiseksi, toimiiko asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaava organisaatio ilmoituksensa mukaisesti, asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on varmistettava, että kaikilla toimivaltaisen viranomaisen asianmukaisesti valtuuttamilla henkilöillä on jatkuvasti a) pääsy kaikkiin sen toiminnan kannalta merkityksellisiin tiloihin, asiakirjoihin, tallenteisiin, tietoihin, menetelmiin tai muuhun aineistoon; b) mahdollisuus suorittaa kaikki toimivaltaisen viranomaisen tarpeellisina pitämät toimet, tarkastukset, testit, arvioinnit tai tehtävät, tai seurata niiden suorittamista. ADR.OR.F.035 Poikkeamahavainnot ja korjaavat toimenpiteet a) Kun toimivaltainen viranomainen on ilmoittanut poikkeamahavainnosta asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavalle organisaatiolle liitteessä II olevan ADR.AR.C.055 kohdan mukaisesti, asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on toteutettava seuraavat toimet toimivaltaisen viranomaisen asettamassa määräajassa: 1) määritettävä vaatimustenvastaisuuden juurisyy; 2) tehtävä suunnitelma korjaavista toimenpiteistä; 3) osoitettava korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen toimivaltaista viranomaista tyydyttävällä tavalla viranomaisen kanssa liitteessä II olevan ADR.AR.C.055 kohdan d alakohdan mukaisesti sovitun ajanjakson kuluessa. b) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on ilmoitettava lentopaikan pitäjälle a alakohdassa eritellyistä toimista ja tarvittaessa koordinoitava näitä toimia lentopaikan pitäjän kanssa. ADR.OR.F.040 Välitön reagointi turvallisuusongelmaan – turvallisuusmääräysten noudattaminen Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on a) toteutettava kaikki toimivaltaisen viranomaisen liitteessä II olevan ADR.AR.A.030 kohdan c alakohdan ja ADR.AR.A.040 kohdan mukaisesti määräämät turvallisuustoimenpiteet, turvallisuusmääräykset mukaan luettuina; b) a alakohdassa tarkoitettuja toimenpiteitä toteuttaessaan koordinoitava toimintansa lentopaikan pitäjän ja tarvittaessa ilmaliikennepalvelun tarjoajan kanssa. ADR.OR.F.045 Hallintojärjestelmä a) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation, lentopaikan pitäjän tai sellaisen ilmaliikennepalvelun tarjoajan, joka tarjoaa myös tai yksinomaan asematasovalvontapalveluja, on otettava käyttöön hallintojärjestelmä, johon sisältyy myös nämä toiminnot kattava turvallisuusjohtamisjärjestelmä, ja pidettävä sitä yllä. b) Hallintojärjestelmään on kuuluttava 1) selvästi määritellyt vastuut ja velvollisuudet koko organisaatiossa, mukaan luettuna ylimmän johdon välitön vastuu turvallisuudesta; 2) vastuullisen johtajan allekirjoittama kuvaus asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation yleisistä turvallisuuteen liittyvistä toimintalinjoista ja periaatteista eli turvallisuuspolitiikasta; 3) järjestelmällinen prosessi, jolla varmistetaan, että toiminnassa esiintyvät vaaratekijät tunnistetaan; 4) järjestelmällinen prosessi, jolla varmistetaan asematasovalvontapalvelujen tarjoamiseen liittyvien turvallisuusriskien analysointi, arviointi ja lieventäminen; 5) keinot, joilla todennetaan asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation turvallisuustaso suhteessa turvallisuusjohtamisjärjestelmän turvallisuutta koskeviin suorituskykyindikaattoreihin ja -tavoitteisiin, ja varmistetaan turvallisuusriskien hallinnan tehokkuus; 6) järjestelmällinen prosessi, jolla i) tunnistetaan sellaiset muutokset organisaatiossa, sen hallintojärjestelmässä tai asematasovalvontapalvelun tarjoamisessa, jotka voivat vaikuttaa vakiintuneisiin prosesseihin, menettelyihin ja palveluihin; ii) kuvataan turvallisuustason varmistavat järjestelyt ennen muutosten toteuttamista; iii) poistetaan tai muutetaan riskinhallintatoimia, jotka eivät toimintaympäristön muutosten vuoksi ole enää tarpeen tai tehokkaita; 7) järjestelmällinen prosessi a alakohdassa tarkoitetun hallintojärjestelmän tarkistamista, turvallisuusjohtamisjärjestelmän vaatimukset alittaneen toiminnan syiden selvittämistä sekä puutteellisen toiminnan vaikutusten määrittämistä ja sen syiden poistamista tai lieventämistä varten; 8) turvallisuuskoulutusohjelma, jolla varmistetaan, että asematasovalvontapalvelun tarjoamiseen osallistuva henkilöstö on koulutettu ja pätevä hoitamaan turvallisuusjohtamistehtävät; 9) järjestelmälliset keinot turvallisuusasioista tiedottamiseen sen varmistamiseksi, että henkilöstö on täysin tietoinen turvallisuusjohtamisjärjestelmästä ja että turvallisuuden kannalta olennaiset tiedot välitetään ja selitetään, miksi tietyt turvallisuustoimet toteutetaan ja miksi turvallisuusmenettelyjä otetaan käyttöön tai niihin tehdään muutoksia; 10) järjestelmällinen prosessi, jolla valvotaan, että organisaatio täyttää asiaankuuluvat vaatimukset. c) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on dokumentoitava kaikki hallintojärjestelmän keskeiset prosessit käsikirjassa. ADR.OR.F.050 Asematasovalvontapalvelun tarjoamiseen käytettävien järjestelmien toimintahäiriöistä ilmoittaminen Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on ilmoitettava sen valtion toimivaltaiselle viranomaiselle, jossa lentopaikka sijaitsee, sekä lentopaikan pitäjälle ja asematasovalvontapalvelun tarjoamiseen käytettävien lentopaikan laitteiden suunnittelusta vastaavalle organisaatiolle toimintahäiriöistä, teknisistä vioista, teknisten rajoitusten ylittymisestä, poikkeamista tai muista epätavallisista seikoista, jotka ovat vaarantaneet tai voineet vaarantaa turvallisuuden mutta eivät ole johtaneet onnettomuuteen tai vakavaan vaaratilanteeseen, sanotun kuitenkaan rajoittamatta asetuksen (EU) N:o 376/2014 soveltamista. ADR.OR.F.055 Turvallisuusilmoitusjärjestelmä a) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on perustettava ja pantava täytäntöön turvallisuusilmoitusjärjestelmä henkilöstöään varten. b) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on ADR.OR.F.045 kohdan b alakohdan 3 alakohdassa tarkoitetun prosessin osana varmistettava, että 1) sen henkilöstö käyttää turvallisuusilmoitusjärjestelmää tehdäkseen pakolliset ilmoitukset onnettomuuksista, vakavista vaaratilanteista ja poikkeamista; 2) turvallisuusilmoitusjärjestelmää voidaan käyttää vapaaehtoisiin ilmoituksiin vioista, puutteista ja turvallisuusriskeistä, jotka voivat vaikuttaa turvallisuuteen. c) Turvallisuusilmoitusjärjestelmässä on suojattava ilmoituksen tekijän henkilöllisyystiedot, kannustettava vapaaehtoisten ilmoitusten tekemiseen ja siihen on kuuluttava mahdollisuus jättää ilmoituksia nimettömänä. d) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on 1) kirjattava kaikki sille tehdyt ilmoitukset; 2) välitettävä ilmoitukset lentopaikan pitäjälle ja tarvittaessa ilmaliikennepalvelun tarjoajalle; 3) analysoitava ja arvioitava ilmoitukset yhteistyössä lentopaikan pitäjän tai ilmaliikennepalvelun tarjoajan taikka molempien kanssa turvallisuuspuutteiden korjaamiseksi ja kehityssuuntien tunnistamiseksi; 4) osallistuttava tarpeen mukaan lentopaikan pitäjän suorittamaan ilmoitusten tutkintaan; 5) pidättäydyttävä syyllisten etsimisestä oikeudenmukaisen turvallisuuskulttuurin periaatteiden mukaisesti. ADR.OR.F.060 Turvallisuusohjelmat Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on osallistuttava lentopaikan pitäjän laatimiin turvallisuusohjelmiin. ADR.OR.F.065 Henkilöstövaatimukset a) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on 1) nimettävä vastuullinen johtaja, jolla on valtuudet varmistaa, että kaikki toiminta voidaan rahoittaa ja toteuttaa sovellettavien vaatimusten mukaisesti. Vastuullinen johtaja vastaa tehokkaan hallintojärjestelmän perustamisesta ja ylläpitämisestä; 2) nimettävä henkilö, joka vastaa asematasovalvontaan liittyvien operatiivisten palvelujen hallinnosta ja valvonnasta; 3) nimettävä henkilö, joka vastaa turvallisuusjohtamisjärjestelmän kehittämisestä, ylläpitämisestä ja päivittäisestä hallinnoinnista. Tämän henkilön on toimittava muista organisaatiossa toimivista johtajista riippumattomasti, hänellä on oltava suora yhteys vastuulliseen johtajaan ja tarkoituksenmukaiseen turvallisuusasioiden hallintoon ja hänen on vastattava toiminnastaan vastuulliselle johtajalle; 4) varmistettava riittävä ja pätevä henkilöstö, jolla on vaadittava kelpoisuus suunniteltujen tehtävien ja toimintojen suorittamiseen sovellettavien vaatimusten mukaisesti; 5) nimettävä riittävä määrä esimiehiä hoitamaan määrättyjä tehtäviä ja velvollisuuksia ottaen huomioon organisaation rakenne ja palveluksessa olevan henkilöstön määrä; 6) varmistettava, että asematasovalvontapalvelun tarjoamiseen osallistuvalla henkilöstöllä on koulutusohjelman mukainen riittävä koulutus. b) Jos lentopaikan pitäjä tai ilmaliikennepalvelun tarjoaja tarjoaa myös tai yksinomaan asematasovalvontapalvelua, sen on varmistettava, että a alakohdan vaatimukset otetaan huomioon sen hallintojärjestelmien mukaisessa vastuunjaossa. ADR.OR.F.075 Alkoholin, psykoaktiivisten aineiden ja lääkkeiden käyttö Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on pantava täytäntöön lentopaikan pitäjän ADR.OR.C.045 kohdan mukaisesti laatimat menettelyt, jotka koskevat asematasovalvontapalvelun tarjoamiseen osallistuvan henkilöstön alkoholin, psykoaktiivisten aineiden ja lääkkeiden käyttöä. ADR.OR.F.080 Tietojen tallentaminen a) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on otettava käyttöön asianmukainen tietojen tallennusjärjestelmä, joka kattaa sen asetuksen (EU) 2018/1139 sekä sen nojalla annettujen delegoitujen säädösten ja täytäntöönpanosäädösten mukaisesti toteuttaman toiminnan kokonaisuudessaan. b) Tietojen tallennusmuoto on määritettävä hallintojärjestelmän käsikirjassa. c) Tiedot on säilytettävä siten, että ne ovat suojassa vahingoittumiselta, muutoksilta ja varkaudelta. d) Tiedot on säilytettävä vähintään viiden vuoden ajan seuraavin poikkeuksin: 1) viimeisin ilmoitus on säilytettävä ilmoituksen voimassaoloajan; 2) kirjalliset sopimukset muiden organisaatioiden kanssa on säilytettävä niin kauan kuin sopimukset ovat voimassa; 3) turvallisuusarviointiraportit on säilytettävä järjestelmän, menettelyn tai toiminnan käyttöajan; 4) henkilöstön koulutus- ja pätevyystiedot sekä tiedot pätevyyden arvioinneista on säilytettävä vähintään neljän vuoden ajan työsuhteen päättymisestä tai siihen asti, kun toimivaltainen viranomainen on auditoinut heidän toimialueensa; e) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on perustettava vaaratekijöiden rekisteri ja pidettävä sitä yllä. ADR.OR.F.085 Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation ja lentopaikan pitäjän välinen virallinen järjestely a) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavalla organisaatiolla on oltava virallinen järjestely sen lentopaikan pitäjän kanssa, jolla se aikoo tarjota asematasovalvontapalvelua. b) Järjestelystä on sovittava ennen palvelun tarjoamisen aloittamista. c) Viralliseen järjestelyyn on kuuluttava vähintään seuraavat: 1) järjestelyn kesto; 2) sen alueen määrittely, jolla asematasovalvontapalvelua tarjotaan; 3) luettelo palveluista, jotka asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaava organisaatio suorittaa; 4) menetelmät operatiivisten tietojen vaihtamiseksi lentopaikan pitäjän ja asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation välillä. ADR.OR.F.090 Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation ja ilmaliikennepalvelun tarjoajan välinen virallinen järjestely a) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavalla organisaatiolla on oltava virallinen järjestely sen lentopaikan ilmaliikennepalvelun tarjoajan kanssa, jolla se aikoo tarjota asematasovalvontapalvelua. b) Järjestelystä on sovittava ennen palvelun tarjoamisen aloittamista. c) Viralliseen järjestelyyn on kuuluttava vähintään seuraavat: 1) järjestelyn kesto; 2) tarjottavien palvelujen laajuus, mukaan lukien ilma-alusten käynnistyslupien, rullauksen ja työnnön koordinointi; 3) vastuunsiirtokohdat asematasovalvontapalvelun ja ilmaliikennepalvelun tarjoajan välillä; 4) menetelmät operatiivisten tietojen vaihtamiseksi ilmaliikennepalvelun tarjoajan ja asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation välillä; 5) ilma-alusten käynnistyslupien, rullauksen ja työnnön koordinointi. ADR.OR.F.095 Hallintojärjestelmän käsikirja a) Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on 1) laadittava hallintojärjestelmän käsikirja ja pidettävä sitä yllä; 2) varmistettava, että käsikirja on helposti sen henkilöstön käytettävissä ja että henkilöstölle tiedotetaan kaikista muutoksista; 3) toimitettava lentopaikan pitäjää kuultuaan ja yhteistoiminnassa lentopaikan pitäjän kanssa toimivaltaiselle viranomaiselle käsikirjaan suunnitellut muutokset ja tarkistukset ennen niiden voimaantulopäivää; 4) tarkistettava käsikirjan sisältöä ja varmistettava, että se pidetään ajan tasalla ja että sitä muutetaan tarvittaessa; 5) sisällytettävä käsikirjaan kaikki toimivaltaisen viranomaisen edellyttämät muutokset ja tarkistukset; 6) tiedotettava muille asiaankuuluville organisaatioille niiden tehtävien kannalta olennaisista muutoksista; 7) varmistettava, että muista hyväksytyistä asiakirjoista otetut tiedot ja niihin tehdyt mahdolliset muutokset on toistettu oikein käsikirjassa; 8) varmistettava, että käsikirja on kirjoitettu kielellä, jonka toimivaltainen viranomainen hyväksyy; 9) varmistettava, että kaikki henkilöstön jäsenet pystyvät lukemaan ja ymmärtämään kieltä, jolla heidän tehtäviään ja velvollisuuksiaan koskevat käsikirjan ja muiden asiakirjojen osat on kirjoitettu; 10) varmistettava, että organisaation vastuullinen johtaja on allekirjoittanut käsikirjan; 11) varmistettava, että käsikirja painetaan tai on sähköisessä muodossa ja siihen on helppo tehdä muutoksia; 12) varmistettava, että käsikirjassa on versionhallintaan käytettävä järjestelmä, joka on näkyvillä käsikirjassa; 13) varmistettava, että käsikirjassa otetaan huomioon inhimillisiä tekijöitä koskevat periaatteet ja se on järjestetty siten, että sen laatiminen, käyttö ja tarkistaminen on helppoa; 14) säilytettävä vähintään yksi täydellinen ja ajantasainen jäljennös käsikirjasta sillä lentopaikalla, jolla se tarjoaa palvelua, ja annettava se toimivaltaisen viranomaisen saataville tarkastusta varten. b) Käsikirjan sisältö on jäsenneltävä seuraavasti: 1) yleinen osa; 2) organisaation hallintojärjestelmä ja kelpoisuusvaatimukset. c) Jos lentopaikan pitäjä tai ilmaliikennepalvelun tarjoaja tarjoaa myös tai yksinomaan asematasovalvontapalvelua, sen on varmistettava, että b alakohdan asiaankuuluvat vaatimukset otetaan huomioon tapauksen mukaan lentopaikan käsikirjassa tai ilmaliikennepalvelun toimintakäsikirjassa. ADR.OR.F.100 Asiakirjavaatimukset Asematasovalvontapalvelujen tarjoamisesta vastaavan organisaation on a) annettava asematasovalvontapalvelun tarjoamiseen liittyvät lentopaikan käsikirjan osat operatiivisen henkilöstön saataville; b) asetettava saataville kaikki muut toimivaltaisen viranomaisen vaatimat asiakirjat ja niihin liittyvät muutokset; c) jaettava toimintaohjeet ja muut tiedot viipymättä.”