2003/246/EY,Euratom: Komission päätös, tehty 26 päivänä maaliskuuta 2003, komission työjärjestyksen muuttamisesta (tiedoksiannettu numerolla K(2003) 972)



Virallinen lehti nro L 092 , 09/04/2003 s. 0014 - 0016



Komission päätös, tehty 26 päivänä maaliskuuta 2003, komission työjärjestyksen muuttamisesta (tiedoksiannettu numerolla K(2003) 972) (2003/246/EY, Euratom) EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen ja erityisesti sen 218 artiklan 2 kohdan, ottaa huomioon Euroopan atomienergiayhteisön perustamissopimuksen ja erityisesti sen 131 artiklan, ottaa huomioon Euroopan unionista tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 28 artiklan 1 kohdan ja 41 artiklan 1 kohdan, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Tähän päätökseen liitetyt komission säännökset kriisitilanteiden hallinnan toimintamenettelyistä lisätään komission työjärjestykseen liitteenä. 2 artikla Tällä päätöksellä korvataan 5 päivänä maaliskuuta 2003 hyväksytty samanniminen päätös. 3 artikla Tämä päätös tulee voimaan ja sitä sovelletaan 26 päivästä maaliskuuta 2003 lähtien. Tehty Brysselissä 26 päivänä maaliskuuta 2003. Komission puolesta Neil Kinnock Varapuheenjohtaja LIITE KOMISSION SÄÄNNÖKSET KRIISINHALLINNAN TOIMINTAMENETTELYISTÄ sekä katsoo seuraavaa: (1) Komission on aiheellista vahvistaa menettelyt kriisitilanteiden hallinnoimiseksi ja erityisesti varmistaa, että kaikki tarpeelliset päätökset voidaan tehdä tehokkaasti ja mahdollisimman nopeasti samalla, kun niiden poliittinen valvonta varmistetaan. (2) Komission on tarpeen vahvistaa toiminnallinen rakenne kriisinhallintaa varten. (3) Komission työjärjestyksen liitteessä vahvistettujen turvallisuutta koskevien komission säännösten(1) mukaan jonkin komission jäsenen on vastattava turvallisuusasioista ja komission turvallisuuspolitiikan täytäntöönpanosta. (4) Turvallisuussäännösten liitteessä olevassa 2 jaksossa "Yleiset periaatteet" säädetään laillisuuden, avoimuuden, tilintekovelvollisuuden ja toissijaisuuden (suhteellisuuden) yleisistä periaatteista, jotka pätevät yhtä lailla kriisinhallintaan. 1 artikla Turvallisuustoimisto liitetään henkilöstön ja hallinnon pääosastoon, ja sitä johtava päällikkö on vastuussa turvallisuusasioista vastaavalle komission jäsenelle. 2 artikla 1. Kriisijärjestelmä koostuu johto-, toiminta- ja seurantaryhmästä. 2. Johtoryhmä kokoontuu apulaispääsihteerin johdolla. Sen jäseninä ovat joku komission puheenjohtajan kabinetin jäsenistä, joku turvallisuusasioista vastaavan komission jäsenen kabinetin jäsenistä, komission turvallisuustoimiston päällikkö, oikeudellisen yksikön, henkilöstön ja hallinnon pääosaston ja lehdistöpääosaston pääjohtajat sekä apulaispääsihteerin kussakin tilanteessa aiheellisiksi katsomat henkilöt. Johtoryhmä antaa komissiolle ja erityisesti turvallisuusasioista vastaavalle komission jäsenelle neuvoja aiheellisista toimenpiteistä, joita on toteutettava komission henkilöstön ja varojen turvaamiseksi ja komission toiminnallisen tehokkuuden varmistamiseksi myös kriisitilanteissa. 3. Johtoryhmän puheenjohtaja tiedottaa kriisitilanteen kehittymisestä komission puheenjohtajalle, turvallisuusasioista vastaavalle komission jäsenelle ja kullekin komission jäsenelle, jonka toimialaa kriisi koskee. 4. Turvallisuustoimiston on velvollisuuksistaan huolehtimiseksi varmistettava ympärivuorokautinen toiminta viikon jokaisena päivänä siten, että läsnä on vähintään kaksi virkamiestä. 3 artikla 1. Turvallisuusasioista vastaava komission jäsen voi milloin tahansa määrätä komission turvallisuustoimiston päällikön käynnistämään kriisinhallintajärjestelmän. 2. Komission turvallisuustoimiston päällikkö voi omasta aloitteestaan päättää, että hänen käytössään olevien tietojen perusteella on aiheellista käynnistää kriisinhallintajärjestelmä. 4 artikla Jotta päätökset voidaan tehdä riittävän nopeasti komission henkilöstön, tietojen, rakennusten ja muiden varojen suojaamiseksi mahdollisilta uhkilta ja komission toimintakyvyn varmistamiseksi tilanteissa, joissa tavanomaisia päätöksentekomenettelyjä ei voida soveltaa tilanteen kiireellisyyden vuoksi, sovelletaan seuraavaa: 1. Turvallisuusasioista vastaava komission jäsen voi tehdä tarpeellisiksi katsomansa päätökset komission henkilöstön ja varojen suojelemiseksi tällaiselta uhalta. 2. Jos tilanne on äärimmäisen kiireellinen, komission turvallisuustoimiston päällikkö voi tehdä 1 kohdassa säädettyjä päätöksiä vastaavia päätöksiä kuultuaan mahdollisuuksien mukaan johtoryhmää. Näiden valtuuksien käytöstä on viipymättä ilmoitettava turvallisuusasioista vastaavalle komission jäsenelle niiden tarkastelemiseksi ja tapauksen mukaan vahvistamiseksi, muuttamiseksi tai kumoamiseksi. 3. Jos tilanne on äärimmäisen kiireellinen, komission ulkomaanedustuston tai lähetystön päällikkö tai jäsenvaltiossa olevan edustuston tai alueellisen edustuston päällikkö voi tehdä 1 kohdassa säädettyjä päätöksiä vastaavia päätöksiä. Näiden valtuuksien käytöstä on viipymättä ilmoitettava turvallisuusasioista vastaavalle komission jäsenelle niiden tarkastelemiseksi ja tapauksen mukaan vahvistamiseksi, muuttamiseksi tai kumoamiseksi. 4. Edellä 1-3 kohdan mukaisesti tehdyt päätökset on esiteltävä kollegion seuraavassa kokouksessa niiden tarkastelemiseksi ja tapauksen mukaan vahvistamiseksi, muuttamiseksi tai kumoamiseksi. 5 artikla Kumotaan komission päätöksen K(94) 2129 5 artikla. (1) EYVL L 317, 3.12.2001, s. 1.