Neuvoston asetus (ETY) N:o 1949/93, annettu 30 päivänä kesäkuuta 1993, Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön varainhoitoa koskevista määräyksistä annetun asetuksen (ETY) N:o 1417/76 muuttamisesta



Virallinen lehti nro L 181 , 23/07/1993 s. 0026 - 0036

Suomenk. erityispainos Alue 5 Nide 6 s. 0088

Ruotsink. erityispainos Alue 5 Nide 6 s. 0088



NEUVOSTON ASETUS (ETY) N:o 1949/93, annettu 30 päivänä kesäkuuta 1993, Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön varainhoitoa koskevista määräyksistä annetun asetuksen (ETY) N:o 1417/76 muuttamisesta EUROOPAN YHTEISÖJEN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan talousyhteisön perustamissopimuksen ja erityisesti sen 209 artiklan, ottaa huomioon Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön luomisesta 26 päivänä toukokuuta 1975 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1365/75(1) ja erityisesti sen 16 artiklan, ottaa huomioon komission ehdotuksen(2), ottaa huomioon Euroopan parlamentin lausunnon(3), ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen lausunnon(4), sekä katsoo, että Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavan 21 päivänä joulukuuta 1977 annetun varainhoitoasetuksen(5) 130 artiklan mukaisesti säätiön varainhoitoa koskevien säännösten on vastattava mahdollisimman tarkoin mainitun varainhoitoasetuksen säännöksiä, ja näin ollen ne on ajankohtaistettava, Euroopan yhteisöjen perustamissopimusten ja Euroopan yhteisöjen yhteisen neuvoston ja yhteisen komission perustamisesta tehdyn sopimuksen tiettyjen varainhoitoa koskevien määräysten muuttamisesta 22 päivänä heinäkuuta 1975 tehdyssä sopimuksessa on muutettu menettelyä, jolla komissiolle myönnetään talousarvion toteuttamista koskeva vastuuvapaus, ja korvattu kaikissa tilintarkastuslautakuntaan viittaavissa kohdissa sana "tilintarkastuslautakunta" sanalla "tilintarkastustuomioistuin" ja olisi näin ollen muutettava asetusta (ETY) N:o 1417/76(6), ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla Muutetaan asetus (ETY) N:o 1417/76 seuraavasti: 1) Korvataan 1 artiklan 2 kohta seuraavasti 2 ja 3 kohdalla: "2. Menoja ei voida hyväksyä varainhoitovuotta pidemmäksi ajaksi. 3. Hallinnosta johtuvat menot, jotka aiheutuvat joko - sellaisista paikallisen käytännön mukaan tehdyistä sopimuksista, tai - sellaisista, erityisesti varustehankintoja koskevista, sopimusmääräyksistä, jotka kattavat varainhoitovuotta pidemmän ajanjakson, otetaan sen varainhoitovuoden tulo- ja menoarvioon, jonka kuluessa ne maksetaan." 2) Korvataan 2 artikla seuraavasti: "2 artikla Määrärahat on käytettävä moitteettoman varainhoidon periaatteiden sekä erityisesti taloudellisuuden ja kustannusvaikuttavuuden periaatteiden mukaisesti. On määritettävä määrällisiä tavoitteita ja taattava niiden toteutumisen seuranta." 3) Korvataan 3 artiklan 1 kohta seuraavasti: "1. Jollei 22 artiklasta muuta johdu, tulot ja menot otetaan tulo- ja menoarvioon ja tileille kokonaismääräisinä niitä toisistaan vähentämättä." 4) Korvataan 3 artiklan 2 kohdan a) ensimmäinen alakohta seuraavasti: "2. Kaikkia tuloja käytetään kattamaan kaikkia menoja. Kuitenkin tietyt tulot säilyvät käyttötarkoitukseensa sidottuina, erityisesti: - määrättyä käyttötarkoitusta vastaavat tulot, kuten tulot rahastoista, avustukset, lahjat ja testamenttilahjoitukset, - tulot, jotka ovat peräisin kolmansilta osapuolilta niiden pyynnöstä suoritettavia töitä varten." b) tällöin toinen ja kolmas alakohta siirtyvät 3 kohdaksi. 5) Korvataan 4 artikla seuraavasti: "4 artikla Tuloja ja menoja saa suorittaa ainoastaan kirjaamalla ne jollekin tulo- ja menoarvion momentille. Yhteenkään menoon ei voida sitoutua eikä yhtäkään menoa hyväksyä maksettavaksi siten, että hyväksytyt määrärahat ylitetään, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 22 artiklan soveltamista." 6) Korvataan 6 artikla seuraavasti: "6 artikla Määrärahojen käytössä on noudatettava seuraavia sääntöjä: 1) a) määrärahat, joita ei ole sidottu sen varainhoitovuoden lopussa, jolle ne on hyväksytty, peruuntuvat pääsääntöisesti; b) henkilöstön palkkoihin ja korvauksiin tarkoitettuja määrärahoja ei voida siirtää; c) määrärahat, joita ei ole sidottu 31 päivänä joulukuuta, voidaan päättää siirtää vain seuraavan varainhoitovuoden aikana käytettäviksi; d) määrärahat, jotka vastaavat tammikuun 1 päivän ja joulukuun 31 päivän välillä asianmukaisesti tehdyistä maksusitoumuksista 31 päivänä joulukuuta suoritettavaksi jääviä maksuja, siirretään ilman eri toimenpiteitä vain seuraavan varainhoitovuoden aikana käytettäviksi; 2) Edellä 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettujen määrärahojen osalta komissio toimittaa budjettivallan käyttäjälle viimeistään 15 päivänä helmikuuta siirtämistä koskevat asianmukaisesti perustellut pyynnöt, jotka se on saanut säätiöltä 1 päivään helmikuuta mennessä. Määrärahojen siirtoa ei voida ehdottaa kuin poikkeuksellisista syistä sellaisten olennaisten tarpeiden kattamiseksi, joita ei voida kattaa seuraavan varainhoitovuoden määrärahoin. Periaatteessa näiden siirtojen tarkoituksena on kattaa määrärahatarve, joka yleensä ilmenee kuluvana varainhoitovuotena, mutta joihin ei ole ollut mahdollista käyttää varoja ajoissa tulojen ja menojen hyväksyjistä riippumattomien viivästysten vuoksi. Euroopan parlamentti kuulee neuvostoa ja tekee ratkaisunsa näistä siirtämistä koskevista pyynnöistä. Jos budjettivallan käyttäjä ei tee päätöstä kuuden viikon kuluessa, katsotaan, että siirtämistä koskevat pyynnöt on hyväksytty; 3) Käyttämättömät tulot ja 3 artiklan 2 kohdassa tarkoitetuista lahjoituksista saadut 31 päivänä joulukuuta käytettävissä olevat määrärahat siirretään ilman eri toimenpiteitä. 4) Varainhoitovuoden lopussa peruuntuvat: a) ne edellisen varainhoitovuoden määrärahat: - joista on tehty siirtoa koskeva päätös 1 kohdan c alakohdan mukaisesti ja joita ei ole sidottu eikä käytetty, - jotka on siirretty ilman eri toimenpiteitä ja joita ei ole käytetty 1 kohdan d alakohdan mukaisesti; b) ne varainhoitovuoden määrärahat, joita ei ole siirretty; 5) Komissiolle annetaan tiedoksi 1 päivään maaliskuuta mennessä luettelo ilman eri toimenpiteitä tehdyistä siirroista. Komissio toimittaa tämän luettelon tiedoksi Euroopan parlamentille ja neuvostolle. 6) Kuluvan varainhoitovuoden tileissä seurataan tulo- ja menoarvion toteuttamiseksi erikseen siirrettyjen määrärahojen käyttöä alamomentti alamomentilta." 7) Lisätään 7 artiklaan kohta seuraavasti: "Vuokriin liittyvät menot tai muut niihin läheisessä yhteydessä olevat ja samankaltaiset menot, jotka oikeudellisin perustein tai sopimuksen perusteella on suoritettava ennakkoon, voidaan maksaa seuraavaksi varainhoitovuodeksi varatuista määrärahoista joulukuun 20 päivästä alkaen." 8) Korvataan 8 artikla seuraavasti: "8 artikla 1. Jos tulo- ja menoarviota ei ole varainhoitovuoden alkaessa lopullisesti vahvistettu, tehtäessä maksusitoumuksia ja suoritettaessa maksuja, jotka liittyvät sellaisiin menoihin, joiden peruste on hyväksytty viimeisessä asianmukaisesti hyväksytyssä tulo- ja menoarviossa, sovelletaan perustamissopimuksen 204 artiklaa. Menon perustetta on pidettävä viimeisessä asianmukaisesti vahvistetussa tulo- ja menoarviossa hyväksyttynä, jos menon kirjaaminen tiettyyn budjettikohtaan olisi ollut mahdollista vertailukohteena olevana varainhoitovuotena. 2. Maksaminen voidaan suorittaa kuukausittain luku luvulta enintään kahdestoistaosalla kaikista määrärahoista, jotka on otettu asianomaiseen lukuun edelliseksi varainhoitovuodeksi, budjettikohtien välillä tehdyt siirrot huomioon ottaen, siten, että säätiö saa näin kuitenkin käyttää kuukausittain määrän, joka on enintään yksi kahdestoistaosa talousarvioesityksessä tai, jos sitä ei ole, yhteisöjen alustavassa talousarvioesityksessä säätiölle varatun tuen määrästä. Maksusitoumuksia voidaan tehdä luku luvulta enintään neljäsosalla kaikista edellisenä varainhoitovuotena asianomaiseen lukuun otetuista määrärahoista lisättynä yhdellä kahdestoistaosalla kutakin kulunutta kuukautta kohti, budjettikohtien välillä tehdyt siirrot huomioon ottaen, ylittämättä talousarvioesityksessä tai, jos sitä ei ole, yhteisöjen alustavassa talousarvioesityksessä säätiölle varatun tuen määrää. 3. Hallintoneuvoston pyynnöstä komissio voi hallinnon tarpeiden perusteella antaa luvan käyttää samanaikaisesti kaksi väliaikaista kahdestoistaosaa tai useampia väliaikaisia kahdestoistaosia, siten että jokaiseen lukuun hyväksytty määrä ei ylitä 2 kohdassa säädettyä vuosittaista enimmäisrajaa. 4. Jos tietyssä luvussa kahden tai useamman väliaikaisen kahdestoistaosan hyväksyminen 3 kohdassa määritellyissä tilanteissa ei riitä kattamaan menoja, jotka ovat tarpeellisia keskeytyksen välttämiseksi säätiön toiminnan jatkuvuudessa kyseessä olevalla alalla, edellä 3 kohdassa tarkoitetun määrän ylitys voidaan poikkeuksellisesti hyväksyä saman menettelytavan mukaisesti, edellyttäen, että edellisen varainhoitovuoden tulo- ja menoarviossa käyttöön annettujen määrärahojen kokonaismäärää ei ylitetä." 9) Poistetaan 9 artikla. 10) Korvataan 10 artikla seuraavasti: "10 artikla Tulo- ja menoarvio laaditaan ecuina. Ecun arvo sekä ecun ja kansallisten valuuttojen välistä muuntamista koskevat yksityiskohtaiset säännöt määritellään Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavassa varainhoitoasetuksessa." 11) Korvataan 11 artiklan 2 kohdan ensimmäinen alakohta seuraavasti: "2. Säätiön hallintoneuvosto voi toimittaa komissiolle täydentäviä tai korjaavia lisäennakkoarvioita väistämättömissä, poikkeuksellisissa tai odottamattomissa olosuhteissa. Nämä lisäarviot esitetään ja vahvistetaan samassa muodossa ja samaa menettelytapaa noudattaen kuin se arvio, jota ne muuttavat. Ne on perusteltava viittaamalla kyseiseen arvioon." 12) Lisätään 14 artiklaan kohta seuraavasti: "Tulo- ja menoarvio sekä henkilöstön määrää kuvaava taulukko julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä samanaikaisesti kuin yhteisöjen talousarvio." 13) Korvataan 15 artikla seuraavasti: "15 artikla Tulo- ja menoarvio jaotellaan osastoihin, lukuihin, momentteihin ja alamomentteihin tulon tai menon laadun tai käyttötarkoituksen mukaisesti kymmenjärjestelmän mukaista luokittelua noudattaen. Siitä on käytävä ilmi: 1) tulotaulukossa: a) asianomaiseksi varainhoitovuodeksi arvioidut tulot; b) edelliselle varainhoitovuodelle otetut tulot ja viimeisen päätetyn varainhoitovuoden osalta todetut tulot; c) asianmukainen selvitysosa jokaisesta tulopuolen budjettikohdasta; 2) menotaulukossa: a) asianomaista varainhoitovuotta varten avatut määrärahat, jotka on jaoteltu osastoihin, lukuihin, momentteihin ja alamomentteihin; b) samalla tavoin jaoteltuina edellistä varainhoitovuotta varten avatut määrärahat ja viimeisen päätetyn varainhoitovuoden osalta suoritetut menot, joihin on lisätty siirrot; c) jokaisesta alajaottelusta asianmukainen selvitysosa; d) liitteenä henkilöstön määrää kuvaava taulukko, jossa vahvistetaan pysyvien ja väliaikaisten toimien määrä palkkaluokittain jokaisella ura-alueella ja jokaisella johdon ura-alueella, jossa ilmoitetaan hyväksyttyjen toimien määrä edellisen varainhoitovuoden osalta." 14) Korvataan 16 artikla seuraavasti: "16 artikla Budjettivallan käyttäjän vahvistama henkilöstön määrää kuvaava taulukko muodostaa säätiölle ehdottoman ylärajan; henkilöä ei voi ottaa säätiön palvelukseen, jos se johtaisi tämän rajan ylittämiseen. Puolipäivätyö, jonka johtaja on hyväksynyt Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön henkilöstöä koskevista palvelussuhteen ehdoista 29 päivänä kesäkuuta 1976 annetun neuvoston asetuksen (EHTY, ETY, Euratom) N:o 1860/76(*) 29 a artiklan säännösten mukaisesti, voidaan korvata palkkaamalla muuta henkilöstöä budjettivallan käyttäjän talousarviomenettelyn yhteydessä vahvistamissa rajoissa. (*) EYVL N:o L 214, 6.8.1976, s. 24" 15) Korvataan 17 artikla seuraavasti: "17 artikla Tulo- ja menoarvio toteutetaan noudattaen periaatetta, jonka mukaan sama henkilö ei voi olla sekä tulojen ja menojen hyväksyjä että tilinpitäjä. Määrärahojen hoidosta on vastuussa tulojen ja menojen hyväksyjä, jolla yksin on toimivalta tehdä menositoumus, todeta perittävät määrät ja antaa perintä- ja maksumääräykset. Tilinpitäjä suorittaa perinnän ja maksamisen. Tulojen ja menojen hyväksyjän, varainhoidon valvojan ja tilinpitäjän tehtäviä ei saa yhdistää." 16) Korvataan 18 artikla seuraavasti: "18 artikla Säätiön hallintoneuvosto toteuttaa tulo- ja menoarviota omalla vastuullaan ja annettujen määrärahojen rajoissa tätä asetusta noudattaen. Hallintoneuvosto siirtää valtuutensa määrittämiensä ehtojen mukaisesti ja valtuutuksessa vahvistetuissa rajoissa, josta ilmoitetaan valtuutetulle, varainhoidon valvojalle ja tilintarkastustuomioistuimelle lukuun ottamatta 23, 30, 38 ja 41 artiklassa tarkoitettuja tapauksia, joissa jätetään ottamatta huomioon, että hyväksymismerkintä on kieltäydytty antamasta. Valtuutetut eivät voi toimia kuin heille erityisesti myönnettyjen valtuuksien rajoissa." 17) Lisätään 18 artiklan jälkeen 18 a artikla seuraavasti: "18 a artikla Kun tuloja ja menoja hoidetaan käyttäen yhtenäistettyjä atk-järjestelmiä, sovelletaan II ja III jakson ja VI osaston säännöksiä, ottaen huomioon tietokoneistetun hallinnon tarjoamat mahdollisuudet ja sen vaatimukset. Tällöin erityisesti: - perusteena olevat asiakirjat voidaan jättää tulojen ja menojen hyväksyjän tai tilinpitäjän luo tarkastuksia varten, - allekirjoitukset ja hyväksymismerkinnät voidaan liittää soveltuvaa atk-menettelyä käyttäen. Tämän artiklan soveltamista koskevat ehdot määritetään 76 artiklassa tarkoitettujen soveltamista koskevien yksityiskohtaisten sääntöjen mukaisesti." 18) Korvataan 19 artikla seuraavasti: "19 artikla Komission varainhoidon valvoja, joka suorittaa tehtävänsä 2 artiklassa esitettyjen periaatteiden mukaisesti, valvoo säätiön kaikkiin menoihin sitoutumista ja kaikkien menojen maksamista sekä kaikkien tulojen toteamista ja perimistä. Varainhoidon valvoja suorittaa valvonnan tarkastamalla menoja ja tuloja koskevat liitetiedot ja suorittamalla tarvittaessa tarkastuksia paikalla. Varainhoidon valvojaa voi tässä tehtävässä avustaa yksi tai useampi avustava varainhoidon valvoja. Varainhoidon valvojaa on kuultava, kun säätiössä otetaan käyttöön kirjanpitojärjestelmiä. Hänellä on pääsy tällaisten järjestelmien tietoihin." 19) Lisätään 20 artiklaan a) toisen kohdan jälkeen kohta seuraavasti: "Hänen tehtävänään on laatia 66 ja 67 artiklassa säädetyt rahoitusta koskevat yhteenvedot." b) kohta seuraavasti: "Tilinpitäjään ja avustaviin tilinpitäjiin sovellettavat erityissäännöt annetaan 76 artiklassa tarkoitetuissa soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä." 20) Lisätään 21 artiklaan 4 a kohta seuraavasti: "4a. Määrärahoja ei voida siirtää kuin sellaisiin budjettikohtiin, joihin on menotaulukossa hyväksytty määräraha tai jotka on varustettu merkinnällä `tiedoksi` (p.m.)." 21) Korvataan 22 artiklan b ja c alakohta seuraavasti: "b) seuraavat varat voidaan käyttää uudelleen budjettikohdasta, johon alkuperäinen meno on kirjattu: - tulot, jotka saadaan tulo- ja menoarvioon otettujen perusteettomasti maksettujen määrärahojen palauttamisesta, - tulot muille laitoksille tai toimielimille toimitetuista tarvikkeista, suoritetuista palveluista ja tehdyistä urakoista, mukaan lukien muiden laitosten tai toimielimien lukuun maksettujen ja näiden korvaamien päivärahojen määrä, - vakuutuskorvauksista perityt määrät, - vuokrasopimuksiin liittyvät tulot, - tulot julkaisujen ja elokuvien myynnistä, - niiden palautusten määrä, jotka jäsenvaltiot ovat maksaneet säätiölle toimitettujen tavaroiden tai palvelujen hintaan sisältyneiden verojen osalta Euroopan yhteisöjen erioikeuksista ja vapauksista tehdyn pöytäkirjan mukaisesti, - tulot, jotka saadaan maksua vastaan toimitetuista tarvikkeista, suoritetuista palveluista ja tehdyistä urakoista, - tulot uusittavien ajoneuvojen, tarvikkeiden ja rakennelmien sekä teknisiin ja tieteellisiin tarkoituksiin käytettävien laitteiden ja tarvikkeiden myynnistä. Tällaiset varat on käytettävä uudelleen ennen tulon perimistä seuraavan varainhoitovuoden loppua. Kirjanpitokaavaan sisältyy järjestelytilejä, joilla voidaan seurata tulojen ja menojen uudelleen käyttöä. c) varainhoitovuoden aikana rekisteröidyt kurssivaihtelut voidaan korvata. Positiivinen tai negatiivinen lopputulos sisällytetään varainhoitovuoden saldoon." 22) Korvataan 23 artikla seuraavasti: "23 artikla 1. Tulojen ja menojen hyväksyjän on tehtävä ennalta ehdotus jokaisesta sellaisesta toimenpiteestä, josta aiheutuu säätiölle saatavia tai jotka muuttavat säätiön saatavia. Nämä ehdotukset on toimitettava varainhoidon valvojalle hyväksymismerkintää varten ja tilinpitäjälle muistiin merkittäviksi. Niissä on erityisesti mainittava tulon laatu, sen arvioitu määrä ja mihin se kirjataan sekä nimettävä velallinen. Ne kirjataan, sen jälkeen kun varainhoidon valvoja on antanut hyväksymismerkinnän. Varainhoidon valvojan hyväksymismerkinnällä todetaan, että: a) tulo on kirjattu oikein, b) ehdotus on asianmukainen ja asiaa koskevien säännösten mukainen, erityisesti tulo- ja menoarvion ja säätiötä koskevien asetusten sekä kaikkien näiden asetusten soveltamiseksi annettujen säädöksien ja 2 artiklassa tarkoitettujen moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukainen. Varainhoidon valvoja voi kieltäytyä antamasta hyväksymismerkintää. Hallintoneuvosto voi omalla vastuullaan tehdä asianmukaisesti perustellun päätöksen jättää tämä kieltäytyminen huomiotta. Tämä päätös on täytäntöönpanokelpoinen; se annetaan tiedoksi varainhoidon valvojalle. Hallintoneuvosto antaa kuukauden määräajassa tilintarkastustuomioistuimelle tiedon kaikista tällaisista päätöksistä. 2. Toimivaltaisen tulojen ja menojen hyväksyjän on laadittava jokaisesta todetusta saatavasta perintämääräys, joka toimitetaan perusteena olevien asiakirjojen kanssa varainhoidon valvojalle ennalta annettavaa hyväksymismerkintää varten. Tilinpitäjä kirjaa perintämääräykset varainhoidon valvojan hyväksymismerkinnän jälkeen. Varainhoidon valvojan hyväksymismerkinnällä todetaan, että: a) tulo on kirjattu oikein, b) perintämääräys on annettu asianmukaisesti ja yhdenmukaisesti asiaan sovellettavien säännösten kanssa, c) liitetiedot ovat asianmukaisia, d) velallinen on nimetty oikein, e) eräpäivä on merkitty, f) edellä 2 artiklassa tarkoitettuja moitteettoman varainhoidon periaatteita on sovellettu, g) perittävä määrä on oikea ja merkitty oikeassa valuutassa. Jos varainhoidon valvoja kieltäytyy antamasta hyväksymismerkintää, sovelletaan 1 kohdan toisen alakohdan säännöksiä." 23) Korvataan 24 artikla seuraavasti: "24 artikla 1. Tilinpitäjä on vastuussa siitä, että perintämääräykset ovat asianmukaisesti laaditut. Hänen on huolehdittava siitä, että säätiön varat saapuvat perintämääräyksissä määrättyinä eräpäivinä ja että säätiön oikeudet turvataan. Tilinpitäjä ilmoittaa tulojen ja menojen hyväksyjälle ja varainhoidon valvojalle kaikki tulot, joita ei ole saatu määräaikana. 2. Kun tulojen ja menojen hyväksyjä luopuu todetun saatavan perimisestä, hän toimittaa ehdotuksen peruuntumisesta varainhoidon valvojalle hyväksymismerkintää varten sekä tilinpitäjälle tiedoksi. Varainhoidon valvojan hyväksymismerkinnän tarkoituksena on todeta luopumispäätöksen asianmukaisuus ja yhdenmukaisuus 2 artiklassa tarkoitettujen moitteettoman varainhoidon periaatteiden kanssa. Tilinpitäjä kirjaa vastaavan hyväksymismerkinnällä varustetun ehdotuksen. Jos varainhoidon valvoja kieltäytyy antamasta hyväksymismerkintää, hallintoneuvosto voi omalla vastuullaan tehdä asianmukaisesti perustellun päätöksen jättää tämä kieltäytyminen huomiotta. Päätös on täytäntöönpanokelpoinen; se annetaan tiedoksi varainhoidon valvojalle. Hallintoneuvosto antaa kuukauden kuluessa tilintarkastustuomioistuimelle tiedon kaikista tämän laatuisista päätöksistä. Jos varainhoidon valvoja toteaa, että saatavia koskevaa asiakirjaa ei ole laadittu tai että saatavaa ei ole peritty, hänen on ilmoitettava asiasta hallintoneuvostolle." 24) Korvataan 27 artiklan 2 kohta seuraavasti: "2. Edellä 1 kohdan soveltamista koskevat ehdot määritetään 76 artiklassa tarkoitetuissa soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä. Niissä on voitava varmistaa todellisten tarpeiden mukaan, että maksusitoumukset ja menojen hyväksyminen merkitään kirjanpitoon täsmällisesti." 25) Korvataan 28 artikla seuraavasti: "28 artikla Ehdotukset maksusitoumuksiksi toimitetaan niiden perusteena olevien asiakirjojen kanssa varainhoidon valvojalle ja tilinpitäjälle sanotun kuitenkaan rajoittamatta 18 a artiklan säännösten soveltamista; niissä mainitaan erityisesti menon käyttötarkoitus, sen arvioitu määrä, johon liittyy, jos mahdollista, merkintä valuutasta, sekä mihin meno kirjataan tulo- ja menoarviossa ja velkojan nimeäminen; ne kirjataan 76 artiklassa tarkoitettujen soveltamista koskevien yksityiskohtaisten sääntöjen mukaisesti, sen jälkeen kun varainhoidon valvoja on antanut hyväksymismerkinnän." 26) Korvataan 29 artiklan a) d alakohta seuraavasti: "d) edellä 2 artiklassa tarkoitettuja moitteettoman varainhoidon periaatteita on sovellettu." b) toinen kohta seuraavasti: "Hyväksymismerkintä ei voi olla ehdollinen." 27) Korvataan 30 artiklan kolmannessa kohdassa ilmaisu "säännöllisesti" ilmaisulla "kuukauden määräajassa" ja ilmaisu "tilintarkastuslautakunta" ilmaisulla "tilintarkastustuomioistuin". 28) Korvataan 33 artiklassa ilmaisu "maksua koskevan määräyksen" ilmaisulla "maksumääräyksen". 29) Korvataan 34 artiklassa a) ilmaisu "maksua koskevassa määräyksessä" ilmaisulla "maksumääräyksessä"; b) ensimmäisen kohdan kolmas luetelmakohta seuraavasti: "- maksettava määrä numeroin ja kirjaimin, ecuina tai kansallisena valuuttana ilmaistuna," 30) Korvataan 35 artiklassa ilmaisu "maksua koskevaan määräykseen" ilmaisulla "maksumääräykseen". 31) Korvataan 36 artikla seuraavasti: "36 artikla 1. Ennakkoa maksettaessa ensimmäiseen maksumääräykseen on liitettävä asiakirjat, joihin maksun saajan oikeus kyseiseen ennakkoon perustuu. Myöhemmissä maksumääräyksissä on viittaus jo aiemmin toimitettuihin asiakirjoihin sekä ensimmäisen maksumääräyksen viitetiedot. 2. Tulojen ja menojen hyväksyjä voi myöntää henkilöstölle ennakkoa, jos siitä nimenomaan säädetään asetuksen säännöksessä. Tulojen ja menojen hyväksyjä voi hyväksyä ennakoita, joilla katetaan henkilöstöön kuuluvan säätiön puolesta suorittamia maksuja. Lukuun ottamatta 43 artiklassa tarkoitettuja ennakkomaksujärjestelmiä, ennakkoa voi maksaa vain, jos varainhoidon valvoja on ennalta antanut hyväksymismerkinnän." 32) Korvataan 37 artikla seuraavasti: "37 artikla Maksumääräykset on annettava ennalta varainhoidon valvojalle hyväksymismerkintää varten, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 18 a artiklan säännösten soveltamista. Ennalta annettavalla hyväksymismerkinnällä todetaan, että: a) maksumääräys on annettu asianmukaisesti, b) maksumääräys vastaa menoa koskevaa maksusitoumusta ja sen määrä on oikea, ottaen huomioon 2 artiklassa tarkoitetut moitteettoman varainhoidon periaatteet ja vaatimukset, c) meno on kirjattu oikeaan kohtaan, d) määrärahat ovat käytettävissä, e) tositteet ovat asianmukaisia, ja f) maksun saaja on nimetty oikein." 33) Korvataan 39 artiklassa ilmaisu "maksua koskeva määräys" ilmaisulla "maksumääräys". 34) Korvataan 42 artiklan toinen kohta seuraavasti: "Näiden tilien avaamista, toimintaa ja käyttöä koskevat edellytykset määritetään 76 artiklassa tarkoitetuissa soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä. Niissä on erityisesti ilmoitettava ne menot, joiden maksu on ehdottomasti suoritettava sekillä tai posti- tai pankkisiirrolla ja että sekeissä ja posti- tai pankkisiirtomääräyksissä on oltava kahden sellaisen virkamiehen allekirjoitus, joilla on asianmukainen toimivalta ja joista toisen on oltava tilinpitäjän, avustavan tilinpitäjän tai ennakoiden hoitajan allekirjoitus." 35) Korvataan 43 artikla seuraavasti: "43 artikla Tiettyjen menoryhmien maksamiseksi voidaan perustaa ennakkomaksujärjestelmiä 76 artiklassa tarkoitettujen soveltamista koskevien yksityiskohtaisten sääntöjen mukaisesti. Ainoastaan tilinpitäjä voi siirtää varoja ennakkomaksujärjestelmiin, lukuun ottamatta tämän asetuksen soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä tarkoitettuja erityisiä olosuhteita. Soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä on määritettävä erityisesti: - tapa, jolla ennakoiden hoitajat nimetään, - kunkin maksettavan menon laatu ja enimmäismäärä, - niiden ennakkomaksujen enimmäismäärä, jotka voidaan myöntää, - määräaika, jossa perusteena olevat asiakirjat on esitettävä, - ennakoiden hoitajien vastuu." 36) Lisätään 43 artiklan jälkeen jakso seuraavasti: "III a JAKSO PALKKAMENOJEN HOITO 43 a artikla 1. Laaditaan: a) kortisto, josta on käytävä ilmi kaikki A ura-alueen toimet ja jossa kuvataan kuhunkin toimeen kuuluvat tehtävät ja toiminta, b) hallintokaavio, johon on liityttävä kunkin hallintoyksikön osalta sen vastuualueen täsmentävä organisaatiokaavio. 2. Jos toimeen on tulo- ja menoarviossa liitetty merkintä `lakkautettavaksi`, sitä ei enää voida täyttää seuraavalla kerralla, kun samalla ura-alueella tulee toimi avoimeksi." 37) Korvataan 44 artiklan 1 kohta seuraavasti: "1. Kiinteän omaisuuden, tarvikkeiden ja irtaimen omaisuuden ostoa tai vuokraamista sekä palvelujen tarjoamista ja urakoita koskevat sopimukset on tehtävä kirjallisesti. Lukuun ottamatta sopimuksia, jotka koskevat rakennuksen ostoa tai vuokrausta, ne on tehtävä kilpailukutsun esittämisen jälkeen joko hintakilpailumenettelyä tai tarjouspyyntömenettelyä noudattaen. Jäljempänä 46 artiklassa tarkoitetuissa tapauksissa sopimukset voidaan kuitenkin tehdä ilman hintakilpailua tai tarjouspyyntöä. Sopimukset voidaan tehdä 50 artiklassa tarkoitetuissa tapauksissa ainoastaan laskun tai kuitin perusteella." 38) Korvataan 46 artiklan a alakohta seuraavasti: "a) kun sopimuksen kokonaismäärä ei ylitä Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen 126 artiklassa tarkoitetuissa soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä vahvistettua rajaa, kun kyse on tarvikkeiden ja irtaimen omaisuuden ostosta tai vuokrauksesta, palvelujen tarjoamisesta tai urakoista; säätiön on kuitenkin siinä määrin kuin se on mahdollista ja kaikin asianmukaisin keinoin huolehdittava siitä, että ne hankkijat tai yrittäjät, jotka voivat tarjota sopimukseen sisältyvät palvelut, voivat kilpailla keskenään," 39) Korvataan 48 artikla seuraavasti: "48 artikla Sopimuksille, joiden arvo on suurempi kuin Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen 126 artiklassa tarkoitetuissa soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä vahvistettu määrä, on saatava hallintoneuvoston hyväksyntä." 40) Korvataan 49 artiklan kolmannen kohdan sanat "on suurempi kuin 100 000 laskentayksikköä" sanoilla "ylittää Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen 126 artiklassa tarkoitetuissa soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä vahvistetun rajan". 41) Korvataan 50 artikla seuraavasti: "50 artikla Sopimus voidaan tehdä ainoastaan laskun tai kuitin perusteella, kun tarvikkeiden, palvelujen tai urakoiden oletettu arvo ei ylitä Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen 126 artiklassa tarkoitetuissa soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä vahvistettuja määriä." 42) Korvataan 51 artikla seuraavasti: "51 artikla Tehtäessä tässä asetuksessa tarkoitettuja sopimuksia säätiön on noudatettava neuvoston perustamissopimuksen soveltamiseksi antamia julkisia urakoita, hankintoja ja palveluja koskevia direktiivejä, kun määrät ovat yhtä suuria tai suurempia kuin kyseisissä direktiiveissä asetetut vähimmäismäärät." 43) Korvataan 52 artikla seuraavasti: "52 artikla Kaikesta säätiön irtaimesta ja kiinteästä omaisuudesta laaditaan komission laatiman mallin mukainen pysyvä omaisuusluettelo, johon merkitään omaisuuden määrä ja arvo. Tähän omaisuusluetteloon otetaan ainoastaan sellainen irtain omaisuus, jonka arvo ylittää 76 artiklassa tarkoitetuissa soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä vahvistetun määrän. Säätiön on tarkistutettava yksikköjensä avulla, että omaisuusluetteloon tehdyt merkinnät vastaavat todellisuutta." 44) Korvataan 54 artiklan ensimmäinen kohta seuraavasti: "Tulojen ja menojen hyväksyjän on laadittava ilmoitus tai pöytäkirja, joka varainhoidon valvojan on hyväksyttävä, omaisuusluetteloon merkityn omaisuuden luovutuksesta maksua vastaan tai ilmaiseksi, sen romutuksesta, vuokraamisesta ja varkaudesta tai muiden syiden vuoksi tapahtuneesta katoamisesta." 45) Korvataan 56 artikla seuraavasti: "56 artikla Kirjanpito on pidettävä ecu-määräisenä kalenterivuosittain kahdenkertaista kirjanpitomenetelmää noudattaen. Kirjanpitoon on merkittävä kaikki varainhoitovuoden tulot ja menot; sen on perustuttava asiakirjoihin. Säätiön kirjanpito voidaan lisäksi pitää sen maan valuutassa, jossa on säätiön kotipaikka. Tulostili ja tase esitetään ecu-määräisinä." 46) Korvataan 57 artikla seuraavasti: "57 artikla Tilisuunnitelmassa eritellään tulo- ja menoarvion tilit ja tasetilit. Se käsittää kaksi osaa: a) tulo- ja menoarvion tuottotilit ja kulutilit, joista on mahdollista seurata tulo- ja menoarvion yksityiskohtaista toteuttamista; b) tasetilit, joista on käytävä ilmi säätiön varallisuus. Näistä tileistä on käytävä ilmi säätiön oikeudellisten velvoitteiden ennakoitu vaikutus. Kirjanpito on hoidettava siten, että vuosittain voidaan laatia tase varallisuudesta ja kuukausittain luku- ja momenttikohtainen selvitys budjettituloista ja -menoista. Nämä selvitykset toimitetaan varainhoidon valvojalle, tulojen ja menojen hyväksyjälle ja tilintarkastustuomioistuimelle." 47) Korvataan 58 artikla seuraavasti: "58 artikla Kaikki ennakot on kirjattava väliaikaistilille ja selvitettävä viimeistään ennakon maksua seuraavana varainhoitovuotena, ei kuitenkaan luonteeltaan pysyviä ennakkoja, joita tarkastellaan uudelleen määräajoin. Edellä 36 artiklan 2 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitetut ennakot maksatetaan pääsääntöisesti sen hankkeen toteuttamista seuraavien kuuden viikon kuluessa, johon ne on myönnetty." 48) Korvataan 59 artikla seuraavasti: "59 artikla Yksityiskohtaiset määräykset tilisuunnitelman laatimisesta ja käytöstä määritetään sekä varallisuutta että tulo- ja menoarvion toteuttamista koskevien toimenpiteiden osalta 76 artiklassa tarkoitetuissa soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa säännöissä." 49) Korvataan 61 artiklassa a) ilmaisu "tuloja koskevia asiakirjoja" ilmaisulla "perintämääräyksiä" ja ilmaisu "maksua koskevan määräyksen" ilmaisulla "maksumääräyksen"; b) ja lisätään 61 artiklaan kohta seuraavasti: "Samoin menetellään, kun hän perusteettomasti laiminlyö sellaisen maksumääräyksen antamisen, josta säätiö voi joutua vastuuseen kolmansiin osapuoliin nähden, tai viivästyttää tällaisen maksumääräyksen antamista." 50) Korvataan 62 artikla seuraavasti: "62 artikla 1. Tilinpitäjiin ja avustaviin tilinpitäjiin voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja heidät voidaan saattaa korvausvelvollisiksi niiden maksujen osalta, jotka he suorittavat noudattamatta 40 artiklan kolmatta kohtaa. Heihin voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja heidät voidaan saattaa korvausvelvollisiksi, kun heidän hallussaan olevat rahavarat, muut varat tai asiakirjat katoavat tai niiden arvo laskee, jos kyseinen katoaminen tai arvon vähentyminen on aiheutunut heidän tahallisesta virheestään tai törkeästä huolimattomuudestaan. He ovat samoin edellytyksin vastuussa saamiensa pankki- tai postisiirtotilien käyttöä ja hoitoa koskevien määräysten asianmukaisesta täytäntöönpanosta, ja erityisesti: a) kun heidän suorittamansa maksut tai perinnät eivät ole vastaaviin maksumääräyksiin tai perintämääräyksiin merkittyjen määrien mukaisia, b) kun he suorittavat maksun muulle kuin sille, jolla on maksuun oikeus. 2. Jokaiseen ennakoiden hoitajaan voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan mahdollisesti saattaa korvausvelvolliseksi, kun: a) hän ei asianmukaisten liitetietojen avulla kykene perustelemaan suorittamiaan maksuja, b) hän suorittaa maksun muulle kuin sille, jolla on maksuun oikeus. Häneen voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja hänet voidaan saattaa korvausvelvolliseksi, kun hänen hallussaan olevat rahavarat, muut varat tai asiakirjat katoavat tai niiden arvo laskee, jos kyseinen katoaminen tai arvon vähentyminen on aiheutunut hänen tahallisesta virheestään tai törkeästä huolimattomuudestaan. 3. Tilinpitäjän, avustavien tilinpitäjien ja ennakoiden hoitajien on otettava itselleen vakuutus tässä artiklassa tarkoitettujen riskien varalta. Säätiö maksaa vakuutuksesta aiheutuvat ja muut siihen liittyvät kulut." 51) Korvataan 63 artikla seuraavasti: "63 artikla Tulojen ja menojen hyväksyjiin, tilinpitäjiin, avustaviin tilinpitäjiin ja ennakoiden hoitajiin voidaan kohdistaa kurinpitomenettely ja heidät voidaan saattaa korvausvelvollisiksi asetuksessa (EHTY, ETY, Euratom) N:o 1860/76 tarkoitetuin edellytyksin." 52) Korvataan 65 artikla seuraavasti: "65 artikla Hallintoneuvosto laatii vuosittain säätiön tulostilin. Tulostili sisältää kaikki kuluneen varainhoitovuoden tuloja ja menoja koskevat tapahtumat. Se esitetään samassa muodossa ja samaa alajaottelua noudattaen kuin tulo- ja menoarvio. Tulostiliä edeltää selvitys kyseisen vuoden varainhoidosta. Säätiö antaa tätä selvitystä laadittaessa täsmennyksiä 2 artiklassa tarkoitettujen periaatteiden ja tavoitteiden toteuttamisesta." 53) Korvataan 66 artikla seuraavasti: "66 artikla Tulostiliin kuuluvat seuraavat taulukot jaoteltuina säätiön tulo- ja menoarvionimikkeistön mukaisesti: 1) tuloja koskeva taulukko, johon sisältyy: - arvio varainhoitovuoden tuloista, - tuloja koskevan arvion muutokset, jotka aiheutuvat täydentävistä tai korjaavista lisäarvioista, - varainhoitovuoden kuluessa todetut saatavat, - ne edellisen varainhoitovuoden saatavat, joita ei ole vielä peritty, - varainhoitovuoden kuluessa perityt tulot sekä 6 artiklan 3 kohdan mukaisesti siirretyt tulot, - määrät, joita ei ole vielä varainhoitovuoden lopussa peritty, - ne todetut saatavat, jotka ovat peruuntuneet. Tarvittaessa tähän taulukkoon liitetään yhteenveto, josta on käytävä ilmi 22 artiklassa tarkoitettujen tapahtumien saldot ja bruttomäärät; 2) varainhoitovuoden määrärahojen kehitystä esittävä taulukko, josta on käytävä ilmi: - alkuperäiset määrärahat, - muutokset, jotka aiheutuvat siirroista budjettikohdasta toiseen, - muutokset, jotka aiheutuvat täydentävistä tai korjaavista lisäarvioista, - varainhoitovuoden lopulliset määrärahat, - määrärahat, jotka on siirretty 6 artiklan mukaisesti varainhoitovuodelta; 3) menoja koskeva taulukko, jossa esitetään kyseisen varainhoitovuoden määrärahojen käyttö ja josta käy ilmi: - varainhoitovuonna suoritettaviksi tehdyt maksusitoumukset, - varainhoitovuoden määrärahoista suoritetut maksut, - määrät, joita ei ole vielä maksettu varainhoitovuoden päättyessä, - määrärahat, jotka on siirretty 6 artiklan mukaisesti, - määrärahat, jotka peruutetaan. Tarvittaessa tähän taulukkoon liitetään yhteenveto, josta käy ilmi 22 artiklassa tarkoitettujen tapahtumien saldot ja bruttomäärät; 4) edelliseltä varainhoitovuodelta siirrettyjen määrärahojen käyttöä esittävä taulukko, josta käy ilmi: - siirrettyjen määrärahojen määrä, - siirretyistä määrärahoista suoritetut maksut, - käyttämättömät määrärahat, jotka peruutetaan." 54) Korvataan 67 artikla seuraavasti: "67 artikla 1. Hallintoneuvosto laatii myös taseen, jossa on säätiön varat ja velat kuluneen varainhoitovuoden joulukuun 31 päivänä. Se liittää taseeseen samana päivänä laaditun selvityksen tileistä, josta käy ilmi tilitapahtumat ja saldot. Tase sisältää varojen osalta perittävien tulojen määrän ja velkojen osalta sellaisten varainhoitovuoden menojen määrän, joita ei ole vielä merkitty tilinpäätökseen. 2. Nämä asiakirjat toimitetaan varainhoidon valvojalle." 55) Korvataan 68 artikla seuraavasti: "68 artikla Hallintoneuvoston on toimitettava viimeistään maaliskuun 31 päivänä Euroopan parlamentille, neuvostolle, komissiolle ja tilintarkastustuomioistuimelle säätiön tulostili, selvitys varainhoidosta ja tase kuluneelta varainhoitovuodelta." 56) Korvataan 69 artiklassa käsite "tilintarkastuslautakunnalla" käsitteellä "tilintarkastustuomioistuimella". 57) Korvataan 70 artiklassa käsite "tilintarkastuslautakunnalle" käsitteellä "tilintarkastustuomioistuimelle". 58) Korvataan 71 artiklan a) viittaukset käsitteeseen "tilintarkastuslautakunta" viittauksilla käsitteeseen "tilintarkastustuomioistuin"; b) toinen kohta seuraavasti: "Sen on erityisesti annettava tilintarkastustuomioistuimen käyttöön kaikki sopimusten tekemistä koskevat asiakirjat ja kaikki rahavaroja ja aineellista omaisuutta koskevat tilit, kaikki kirjanpitoon vietävät liitetiedot sekä kaikki niitä koskevat hallinnolliset asiakirjat, kaikki tuloja ja menoja koskevat liitetiedot, kaikki omaisuusluettelot ja kaikki yksikköjen hallintokaaviot, jotka tilintarkastustuomioistuin katsoo tarpeellisiksi tarkastaakseen tulostilin asiakirjojen perusteella tai paikalla, sekä kaikki asiakirjat ja tiedot, jotka on laadittu tai joita säilytetään magneettisessa muodossa." c) neljäs kohta seuraavasti: "Vain tilintarkastustuomioistuin saa pyytää b alakohdassa tarkoitettuja tietoja." d) seitsemäs kohta seuraavasti: "Avustuksen myöntäminen säätiön ulkopuolisille edunsaajille edellyttää, että edunsaajat hyväksyvät kirjallisesti tilintarkastustuomioistuimen suorittaman myönnettyjen avustusten määrän käytön tarkastuksen." 59) Korvataan 72 artikla seuraavasti: "72 artikla ETY:n perustamissopimuksen 206 a artiklan mukaisesti laadittua tilintarkastustuomioistuimen kertomusta koskevat seuraavat säännökset: 1) tilintarkastustuomioistuimen on ilmoitettava säätiölle ja komissiolle viimeistään heinäkuun 15 päivänä huomautukset, jotka sen mielestä ovat sen laatuisia, että ne on esitettävä vuosikertomuksessa. Näiden huomautusten on säilyttävä luottamuksellisina. Säätiön on toimitettava vastauksensa tilintarkastustuomioistuimelle ja samanaikaisesti komissiolle viimeistään lokakuun 31 päivänä; 2) tilintarkastustuomioistuimen kertomus sisältää arvion siitä, onko varainhoito ollut moitteetonta; 3) tilintarkastustuomioistuin toteuttaa tarpeelliset toimenpiteet, jotta säätiön sen huomautuksiin antamat vastaukset julkaistaisiin välittömästi kyseisten huomautusten jälkeen; 4) tilintarkastustuomioistuin toimittaa viimeistään marraskuun 30 päivänä vastuuvapauden myöntämisestä vastaaville viranomaisille, säätiölle ja komissiolle vuosikertomuksensa yhdessä vastausten kanssa ja varmistaa, että ne julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä." 60) Poistetaan 73 artikla. 61) Korvataan 74 artikla seuraavasti: "74 artikla 1. Neuvoston määräenemmistöllä antamasta suosituksesta Euroopan parlamentti myöntää säätiön hallintoneuvostolle tulo- ja menoarvion toteuttamista koskevan vastuuvapauden seuraavan vuoden huhtikuun 30 päivään mennessä. Jos tätä määräaikaa ei voida noudattaa, Euroopan parlamentti tai neuvosto ilmoittavat hallintoneuvostolle perustelut päätöksen lykkäämiselle. Jos Euroopan parlamentti lykkää vastuuvapauden myöntämistä koskevan päätöksen tekemistä, hallintoneuvosto pyrkii viipymättä toteuttamaan kaikki toimenpiteet helpottaakseen tämän päätöksen tiellä olevien esteiden poistamista. 2. Päätös vastuuvapauden myöntämisestä koskee säätiön kaikkien tulojen ja menojen tilejä sekä niiden saldoa ja säätiön taseessa esitettyjä varoja ja velkoja; se sisältää arvion hallintoneuvoston vastuusta kuluneen varainhoitovuoden tulo- ja menoarvion toteuttamisessa. 3. Varainhoidon valvoja ottaa huomioon vastuuvapautta koskevassa päätöksessä esitetyt huomautukset. 4. Hallintoneuvosto toteuttaa kaikki aiheelliset toimenpiteet antaakseen vastauksen vastuuvapautta koskevissa päätöksissä esitettyihin huomautuksiin. 5. Säätiö laatii viimeistään sen vuoden joulukuun 15 päivänä, jona vastuuvapautta koskeva päätös tehtiin, kertomuksen toimenpiteistä, jotka on toteutettu näiden huomautusten perusteella, ja erityisesti ohjeista, jotka se on osoittanut niille, jotka osallistuvat tulo- ja menoarvion toteuttamiseen. Nämä kertomukset toimitetaan Euroopan parlamentille, neuvostolle, komissiolle ja tilintarkastustuomioistuimelle. Säätiön on sen varainhoitovuoden tulostilin liitteessä, joka seuraa varainhoitovuotta, jona vastuuvapautta koskeva päätös tehtiin, annettava myös selvitys toimenpiteistä, jotka on toteutettu vastuuvapautta koskevissa päätöksissä esitettyjen huomautusten perusteella. 6. Kirjanpitoon ja tulostilin sekä taseen laatimiseen liittyviä liitetietoja säilytetään viisi vuotta siitä päivästä, jona päätös tulo- ja menoarvion toteuttamista koskevasta vastuuvapaudesta on annettu. Tositteita, jotka liittyvät toimintaan, jota ei ole vielä saatettu lopullisesti päätökseen, säilytetään kuitenkin yli mainitun määräajan ja sen vuoden loppuun, joka seuraa sitä vuotta, jona kyseinen toiminta päättyi." 62) Korvataan 75 artikla seuraavasti: "75 artikla Hallintoneuvoston on mahdollisimman pian annettava tilintarkastustuomioistuimelle tieto kaikista päätöksistä ja kaikista toimenpiteistä, jotka se on tehnyt 3, 6, 8, 14 ja 21 artiklan mukaisesti. Tilintarkastustuomioistuimelle ja varainhoidon valvojalle on ilmoitettava tulojen ja menojen hyväksyjän, tilinpitäjän, avustavien tilinpitäjien ja ennakoiden hoitajien nimeämisestä sekä valtuutuksista ja nimeämisistä, jotka on tehty 18, 20 ja 43 artiklan nojalla. Hallintoneuvoston on toimitettava tilintarkastustuomioistuimelle vahvistamansa varainhoitoa koskevat sisäiset säännöt." 63) Lisätään 75 a artikla seuraavasti: "75 a artikla Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen 126 artiklassa tarkoitettujen soveltamista koskevien yksityiskohtaisten sääntöjen voimaantuloon saakka määrät, jotka liittyvät 46, 48, 49 ja 50 artiklaan, vahvistetaan seuraavasti: - 46 artiklan a alakohta: enimmäismääräksi, johon saakka sopimus voidaan tehdä suoraan, vahvistetaan 10 000 ecua, - 48 artikla: vähimmäismääräksi, jonka ylityttyä vaaditaan hallintoneuvoston hyväksyntä, vahvistetaan 35 000 ecua, - 49 artiklan kolmas kohta: vähimmäismääräksi, jonka ylityttyä vakuus on pakollinen, vahvistetaan 250 000 ecua, - 50 artikla: enimmäismääräksi, joihin saakka sopimus katsotaan tehdyksi ainoastaan laskun tai kuitin perusteella, vahvistetaan 750 ecua ja vastaavasti 2 000 ecua muualla kuin säätiön kotipaikassa maksettavien menojen osalta." 2 artikla Tämä asetus tulee voimaan kolmantena päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä. Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa. Tehty Luxemburgissa 30 päivänä kesäkuuta 1993. Neuvoston puolesta Puheenjohtaja S. BERGSTEIN (1) EYVL N:o L 139, 30.5.1975, s. 1. Asetus sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (ETY) N:o 1947/93 (EYVL N:o L 181, 23.7.1993, s. 13). (2) EYVL N:o C 23, 31.1.1991, s. 38 ja EYVL N:o C 130, 21.5.1992, s. 37 (3) EYVL N:o C 13, 20.1.1992, s. 527 (4) EYVL N:o C 152, 10.6.1991, s. 3 (5) EYVL N:o L 356, 31.12.1977, s. 1. Asetus sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (ETY) N:o 610/90 (EYVL N:o L 70, 16.3.1990, s. 1). (6) EYVL N:o L 164, 24.6.1976, s. 16