30.4.2004                FI              Euroopan unionin virallinen lehti                               L 156/1  
    
 
KOMISSION PÄÄTÖS, 
tehty 29 päivänä huhtikuuta 2004,  
elimiä, joiden palveluksessa olevilla tutkijoill a on oikeus käyttää sa lassapidettäviä tietoja 
tieteellisiin tarkoituksiin, koskevan luettelon vahvistamisesta 
(tiedoksiannettu numerolla K(2004) 1664) 
 
(ETA:n kannalta merkityksellinen teksti) 
 
(2004/452/EY) 
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka 
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon yhteisön tilastoista 17 päivänä helmikuuta 1997 annetun neuvoston asetuksen 
(EY) N:o 322/97
1, ja erityisesti sen 20 artiklan 1 kohdan, 
sekä katsoo seuraavaa: (1) Yhteisön tilastoista annetun neuvoston as etuksen (EY) N:o 322/97 täytäntöönpanosta 
tieteellisiin tarkoituksiin käytettävien sala ssapidettävien tietojen käyttöoikeuden osalta 
17 päivänä toukokuuta 2002 annetussa komi ssion asetuksessa (EY) N:o 831/2002
2 
vahvistetaan edellytykset, joiden mukaisesti voidaan  myöntää oikeus yhteisön 
viranomaiselle toimitettujen salassapidett ävien tietojen käyttöön, jotta tilastollisten 
päätelmien tekeminen tieteellisiä tarkoituksia varten olisi mahdollista, sekä yhteisön ja kansallisten viranomaisten yhteistyötä koske vat säännöt, joiden tarkoituksena on 
helpottaa edellä mainitun käyttöoikeuden myöntämistä. 
                                                
 
1 EYVL L 52, 22.2.1997, s. 1. 
2 EYVL L 133, 18.5.2002, s. 7. 
30.4.2004                FI            Euroopan unionin virallinen lehti                           L 156/2  
 2    (2) Asetuksessa viitataan erityisesti seuraaviin neljään merkittävään lähteeseen: Euroopan 
yhteisön kotitaloustiedustelu, työvoimatu tkimus, yhteisön innovaatiotutkimus ja 
ammatillista täydennyskoulutusta koskeva kyselytutkimus. 
(3) Yhteisön viranomainen voi myöntää salassapi dettävien tietojen käyttöoikeuden 
yhteisön tai jäsenvaltioiden lainsäädännön mu kaisesti perustettujen yliopistojen ja 
muiden korkeakoulujen sekä yhteisön tai jäsenvaltioiden lain säädännön mukaisesti 
perustettujen tutkimuslaitosten tai -organis aatioiden palveluksessa oleville tutkijoille. 
(4) Käyttöoikeus voidaan kyseisen asetuksen  3 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaan 
myöntää myös muiden elinten, organisaatioiden ja laitos ten palveluksessa oleville 
tutkijoille, sen jälkeen kun tilastosalaisuutta käsittelevä komitea on antanut lausuntonsa asetuksen (EY) N:o 322/97 20 ar tiklan 2 kohdassa säädettyä menettelyä 
noudattaen. 
(5) Siksi on tarpeen vahvistaa kyseisten elinten luettelo käyttäen perustana arviointia, 
jossa otetaan huomioon useita edellytyksiä, kuten elimen ensisi jainen tarkoitus, 
tutkimustoiminnan organisointi, käytössä olevat suojatoimenpiteet tai tutkimustulosten levittämistä koskevat järjestelyt.  
(6) Käyttöoikeuden myöntämisen kannalta on ed uksi, jos voidaan os oittaa virallisen 
asiakirjan tai vakiintuneen maineen perustee lla, että kyseinen elin  tuottaa laadukkaita 
tutkimuksia ja asettaa ne julkisesti saatav ille. Toisena arviointiperusteena on se, onko 
elin saavuttanut vakiintuneen  ja tunnustetun asema arvova ltaisena yksikkönä omassa 
toimintaympäristössään, kuten hyvämaineist en rahoittajien, yhteistyökumppaneiden 
tai osakkaiden keskuudessa. 
(7) Elimen tutkimustoiminta on toteutettava tarkoin määritellyssä yksikössä, jolla ei ole 
organisatorisia eikä hallinnol lisia yhteyksiä elimen varsin aisiin toimintalohkoihin, ja 
tutkimusyksikön olisi oltava erillinen, its enäinen yksikkö, jonka johdossa on ylempään 
johtoon kuuluva henkilö, joka ei ole su oraan vastuussa elimen varsinaisesta 
toiminnasta tai elimen toimintatarkoituksen täytäntöönpanosta. 
(8) Elimen johdon on myös annettava riittävät ta keet eri näkökohdista, kuten siitä, että 
tutkimusyksikön henkilöstöä on kielletty antamasta toimitetuista tiedoista informaatiota yksikön ulkopuoliselle henkilöst ölle lukuun ottamatta tiivistelmä- tai 
koostemuodossa olevia tutkimustuloksia , joiden antamiseen on tutkimusyksikön 
johdon lupa, ja siitä, että organisaatiossa ryhdytään vakaviin kurinpitotoimiin, jos sen 
henkilöstön jäsen pyytää tutkimusyksikön jäse niltä informaatiota toimitetun tiedoston 
yksittäisistä tietueista. 
(9) Elimen tilojen ja sen tietokonejärjestelmien fyysisestä turvallisuudesta on esitettävä 
selostus; datan suojaamisesta tietokonejärjes telmissä olisi annettava kuvaukset, joista 
käy yksityiskohtaisesti ilmi, miten käyttöoi keus luodaan ja miten luvaton käyttö 
estetään ja miten järjestelmiä suojataa n elimen ulkopuolelta peräisin olevilta 
luvattomilta käyttöyrityksiltä; lisäksi olisi selostettava, miten säilytetään asiakirjat, 
myös paperimuodossa olevat asiakirjat , joissa on informaa tiota tiedostosta. 
(10) Käyttöoikeuden perusteena ova t tieteelliset tarkoitukset, joten tulokset on annettava 
vapaasti ja nopeasti tiedeyhteisön käyttöön. Tiedostojen käyttö yksinomaan sisäisiä 
raportteja tai tarkoituksia varten o lisi komission asetuksen (EY) N:o 831/2002 
tavoitteen vastaista. Elimen on nouda tettava tutkimusyksiköstä saatujen 
30.4.2004                FI            Euroopan unionin virallinen lehti                           L 156/3  
 3    tutkimustulosten levittämisessä avointa toimintalinjaa, jonka mukaan tulokset 
julkaistaan asiaankuuluvissa ti eteellisissä julkaisuissa ja tutkimustulokset asetetaan 
vapaasti saataville elimen verkkosivuille tai muille asianomaisille verkkosivuille.  
(11) Euroopan keskuspankkia (EKP) on pidettävä e limenä, joka täyttää edellä mainitut 
edellytykset, ja siksi se lisätään luet teloon komission asetuksen (EY) N:o 831/2002 
3 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisista e limistä, organisaatioista ja laitoksista. 
(12) Luetteloa päivitetään sitä mukaa kun muita elimiä, organisaatioita ja laitoksia on 
katsottava hyväksyttäviksi elimiksi.  
(13) Näiden elinten toimittamat käyttöoikeutta koskevat pyynnöt on käsiteltävä komission 
asetuksessa (EY) N:o 831/2002 va hvistettujen sääntö jen ja menettelyjen mukaisesti. 
(14) Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ova t tilastosalaisuutta käsittelevän komitean 
lausunnon mukaiset, 
ON TEHNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN: 
1 artikla 
Tämän päätöksen liitteenä on luettelo komi ssion asetuksen (EY) N:o 831/2002 3 artiklan 
1 kohdan c alakohdan mukaisista elimistä, joiden palveluksessa olevilla tutkijoilla on oikeus 
käyttää salassapidettäviä tietoja tieteellisiin tarkoituksiin. 
2 artikla 
Tämä päätös on osoitettu kaikille jäsenvaltioille. 
Tehty Brysselissä 29 päivänä huhtikuuta 2004. 
 Komission puolesta 
 Pedro SOLBES MIRA 
 Komission jäsen 
30.4.2004                FI            Euroopan unionin virallinen lehti                           L 156/4  
 4    LIITE  
 
ELIMET, JOIDEN PALVELUKSESSA O LEVILLA TUTKIJOILLA ON OIKEUS 
KÄYTTÄÄ SALASSAPIDETTÄVIÄ TIETO JA TIETEELLISIIN TARKOITUKSIIN  
Euroopan keskuspankki