FI Euroopan unionin virallinen lehti C 176/3

EUROOPAN JÄRJESTELMÄRISKIKOMITEAN PÄÄTÖS,

annettu 3 päivänä kesäkuuta 2011,

Euroopan järjestelmäriskikomitean asiakirjojen saamisesta tutustuttavaksi

(EJRK/2011/5)

2011/C 176/03

EUROOPAN JÄRJESTELMÄRISKIKOMITEAN HALLINTONEUVOSTO, joka

ottaa huomioon finanssijärjestelmän makrotason vakauden valvonnasta Euroopan unionissa ja Euroopan järjestelmäriskikomitean perustamisesta 24 päivänä marraskuuta 2010 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 1092/2010 (1) ja erityisesti sen 4 artiklan 2 kohdan, 8 artiklan 3 kohdan sekä 16 artiklan 3 kohdan,

ottaa huomioon Euroopan järjestelmäriskikomitean toimintaa koskevien erityistehtävien antamisesta Euroopan keskuspankille 17 päivänä marraskuuta 2010 annetun neuvoston asetuksen (EU) N:o 1096/2010 (2) ja erityisesti sen 6 artiklan 1 kohdan ja 7 artiklan,

ottaa huomioon Euroopan järjestelmäriskikomitean työjärjestyksestä 20 päivänä tammikuuta 2011 annetun Euroopan järjestelmäriskikomitean päätöksen EJRK/2011/1 (3) ja erityisesti sen 5 artiklan 5 kohdan, 10 artiklan 5 kohdan, 12 artiklan 5 kohdan ja 13 artiklan 10 kohdan,

ottaa huomion Euroopan keskuspankin asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi 4 päivänä maaliskuuta 2004 annetun päätöksen EKP/2004/3 (4),

sekä katsoo, että on tarpeen vahvistaa päätöksen EKP/2004/3 soveltamista Euroopan järjestelmäriskikomitean (EJRK) asiakirjoihin koskevat käytännön järjestelyt. Tällaisten järjestelyjen tulisi i) varmistaa EJRK:n asioiden käsittelyn, toiminnan ja keskustelujen sekä varoitusten ja suositusten tehokkuus ja luottamuksellisuus, ii) täsmentää EJRK:n hallintoneuvostossa edustettuna oleville osapuolille osoitettujen EJRK:n asiakirjojen saamista tutustuttavaksi koskevien hakemusten käsittelyä koskeva menettely, ja iii) varmistaa hyvän hallintotavan mukainen kaksivaiheinen menettely,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

Päätöksen tarkoitus

Tässä päätöksessä vahvistetaan päätöksen EKP/2004/3 soveltamista EJRK:n asiakirjoihin koskevat käytännön järjestelyt. Päätöksessä EKP/2004/3 täsmennettyjä sääntöjä, jotka soveltuvat kun Euroopan keskuspankki (EKP) antaa EKP:n asiakirjoja tutustuttavaksi, sovelletaan soveltuvin osin kun EJRK antaa EJRK:n asiakirjoja tutustuttavaksi, jollei tällä päätöksellä tehdyistä mukautuksista muuta johdu.

2 artikla

Määritelmät

Tässä päätöksessä tarkoitetaan:

a) ’asiakirjalla’ ja ’EJRK:n asiakirjalla’ mitä tahansa EJRK:n laatimaa tai sen hallussa olevaa tallennetta (paperille tulostettua tai sähköisessä muodossa tallennettua tekstiä taikka ääni- tai kuvatallennetta tai audiovisuaalista tallennetta), joka koskee EJRK:n politiikkoja, toimintaa tai päätöksiä;

b) ’kolmannella’ EJRK:n ulkopuolista luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä tai yksikköä,

c) ’EJRK:n jäsenellä’ EJRK:sta erillistä toimielintä tai laitosta, joka asetuksen (EU) N:o 1092/2010 6 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaisesti on edustettuna EJRK:n hallintoneuvostossa.

3 artikla

Poikkeukset

1. EJRK:n asiakirjojen tutustumisoikeuden poikkeuksien osalta sovelletaan päätöksen EKP/2004/3 4 artiklaa, jollei tällä päätöksellä tehdyistä mukautuksista muuta johdu.

2. EJRK ei anna tutustuttavaksi asiakirjaa päätöksen EKP/2004/3 4 artiklassa täsmennetyissä tapauksissa; tämä koskee erityisesti tilanteita joissa asiakirjan sisältämien tietojen ilmaiseminen vahingoittaisi sellaisen yleisen edun suojaa, joka koskee EJRK:n asioiden käsittelyn, toiminnan, keskustelujen, varoitusten tai suositusten luottamuksellisuutta tai tehokkuutta.

3. Jos kyse on kolmannen asiakirjasta, EKP kuulee tätä arvioidakseen, onko poikkeusta sovellettava, paitsi jos on selvää, että asiakirja on luovutettava tai sitä ei tule luovuttaa. EJRK voi toimittaa EJRK:n jäsenten asiakirjoja koskevat pyynnöt edelleen kyseessä olevalle EJRK:n jäsenelle.

4. Päätöksen EKP/2004/3 4 artiklan 6 kohdassa EKP:n neuvostolle uskotut tehtävät hoitaa EJRK:n hallintoneuvosto.

4 artikla

EJRK:n jäsenten hallussa olevat asiakirjat

EJRK:n jäsen saa luovuttaa hallussaan olevia EJRK:n laatimia asiakirjoja ainoastaan kuultuaan ensin EJRK:n hallintoneuvostoa, jollei ole selvää, että asiakirja on luovutettava tai sitä ei tule luovuttaa. EJRK:n jäsen voi tämän asemasta toimittaa pyynnön edelleen EJRK:n hallintoneuvostolle.

5 artikla

Hakemusten käsittely

1. EJRK käsittelee EJRK:n asiakirjoihin tutustumista koskevat hakemukset päätöksen EKP/2004/3 6–8 artiklan mukaisesti, jollei tällä päätöksellä tehdyistä mukautuksista muuta johdu.

2. EJRK:n asiakirjoihin tutustumista koskevat hakemukset ja uudistetut hakemukset on esitettävä EJRK:n sihteeristölle (5).

3. Päätöksen EKP/2004/3 7 artiklan 1 kohdassa EKP:n sihteeristön ja kielipalvelujen pääjohtajalle uskotut tehtävät hoitaa EJRK:n sihteeristön päällikkö.

4. Päätöksen EKP/2004/3 7 artiklan 2 kohdassa ja 8 artiklan 1 kohdassa EKP:n johtokunnalle uskotut tehtävät hoitaa EJRK:n hallintoneuvosto. EJRK:n ohjauskomitea avustaa EJRK:n hallintoneuvostoa uudistettujen hakemusten käsittelyssä ja asiassa tehtyjen päätösten esittämisessä.

6 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan 18 päivänä kesäkuuta 2011.

Tehty Frankfurt am Mainissa 3 päivänä kesäkuuta 2011. EJRK:n puheenjohtaja Jean-Claude TRICHET

(1) EUVL L 331, 15.12.2010, s. 1.

(2) EUVL L 331, 15.12.2010, s. 162.

(3) EUVL C 58, 24.2.2011, s. 4.

(4) EUVL L 80, 18.3.2004, s. 42.

(5) EJRK:n sihteeristö, Kaiserstrasse 29, 60311 Frankfurt am Main. F. +49 6913447347. Sähköposti: esrbsecretariat@esrb.europa.eu