LIITE I

Korvataan komission asetuksen (EU) N:o 454/2011 liitteessä I oleva 7.5 kohta seuraavasti:

”7.5 Muutoksenhallinta

7.5.1 Muutoksenhallintaprosessi

On suunniteltava muutoksenhallintamenettelyjä sen varmistamiseksi, että muutosten kustannukset ja edut analysoidaan asianmukaisesti ja että muutokset toteutetaan hallitusti. Viraston on määriteltävä, otettava käyttöön sekä tuettava ja hallittava näitä menettelyjä, joiden on sisällettävä:

— muutoksen perustana olevien teknisten rajoitusten tunnistaminen

— maininta siitä, kuka vastaa muutoksen toteuttamismenettelyistä

— toteutettavien muutosten validointimenettely

— muutostenhallinnan, versiojulkaisujen, siirtymän ja laajennuksen suuntaviivat

— yksityiskohtaisten eritelmien toimittamisesta sekä laadunvarmistuksesta ja järjestelmän ominaisuuksien hallinnasta vastaavien tahojen määrittely.

Muutoksenhallintalautakunnan (CCB) on koostuttava viraston, edustavien rautatiealan elinten, lipunmyyjien, matkustajien ja jäsenvaltioiden edustajista. Tällaisella eri osapuolten välisellä kytköksellä varmistetaan järjestelmällinen näkökulma tehtäviin muutoksiin ja kattava arvio niiden vaikutuksista. Muutoksenhallintalautakunta asetetaan aikanaan viraston suojelukseen.

7.5.2 Tämän asetuksen liitteessä III lueteltuja asiakirjoja koskeva erityinen muutoksenhallintaprosessi

Viraston on laadittava tämän asetuksen liitteessä III lueteltuja asiakirjoja koskeva muutoksenhallintajärjestelmä seuraavien kriteerien mukaisesti:

1. Asiakirjoihin vaikuttavat muutospyynnöt esitetään joko jäsenvaltioiden tai Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/796 (*1) 38 artiklan 4 kohdassa määriteltyjen Euroopan tasolla toimivien edustavien rautatiealan elinten tai lipunmyyjien edustajan tai Kansainvälisen rautatieliiton (UIC), kun on kyse UIC:n alun perin laatimia eritelmiä koskevien virheiden korjauksesta, tai henkilöliikenteen telemaattisia sovelluksia koskevan YTE:n ohjauskomitean välityksellä.

2. Viraston on kerättävä ja säilytettävä muutospyynnöt.

3. Viraston on esitettävä muutospyynnöt niitä varten perustetulle työryhmälle, joka arvioi ne ja valmistelee ehdotuksen ja liittää siihen tarvittaessa taloudellisen arvionsa.

4. Tämän jälkeen viraston on esitettävä jokainen muutospyyntö ja siihen liittyvä ehdotus muutoksenhallintalautakunnalle, joka joko validoi muutospyynnön, jättää sen validoimatta tai jättää asian pöydälle.

5. Jos muutospyyntöä ei validoida, viraston on lähetettävä pyynnön esittäjälle joko tieto hylkäämisen syystä tai muutospyyntöluonnosta koskeva lisätietopyyntö.

6. Jos muutospyyntö validoidaan, teknistä asiakirjaa on muutettava.

7. Jos muutosta koskevan pyynnön validoinnista ei päästä yhteisymmärrykseen, viraston on toimitettava komissiolle liitteessä III mainittujen asiakirjojen ajantasaistamista koskeva suositus, uusi luonnosversio asiakirjasta sekä muutospyynnöt ja niiden taloudellinen arviointi ja asetettava nämä asiakirjat saataville verkkosivuillaan.

8. Teknisen asiakirjan uusi versio ja validoitu muutospyyntö on asetettava nähtäville viraston verkkosivuille. Virasto pitää jäsenvaltiot ajan tasalla direktiivin 2008/57/EY 29 artiklan 1 kohdan mukaisesti perustetun komitean välityksellä.

9. Jos muutospyyntö edellyttää henkilöliikenteen telemaattisia sovelluksia koskevan YTE:n lakitekstin muuttamista, viraston on lähetettävä Euroopan komissiolle pyyntö henkilöliikenteen telemaattisia sovelluksia koskevan YTE:n tarkistamiseksi ja/tai teknisen lausunnon pyytämiseksi virastolta.

Jos muutoksenhallinta vaikuttaa elementteihin, jotka ovat yhteiskäytössä tavaraliikenteen telemaattisia sovelluksia koskevan YTE:n kanssa, muutokset on tehtävä niin, että yhdenmukaisuus jo käyttöön otetun tavaraliikenteen telemaattisia sovelluksia koskevan YTE:n kanssa säilyy, jotta saavutetaan optimaaliset synergiaedut.