LIITE III

ASETUKSEN 11 ARTIKLAN NOJALLA EDELLYTETYT VUOSIKERTOMUKSEN TIEDOT

1. Tarkastusten tekeminen vientitullitoimipaikoissa

1.1 Niiden vienti-ilmoitusten lukumäärä alaa ja tullitoimipaikkaa kohti, joita ei jätetty tarkastamatta 2 artiklan nojalla laskettaessa tarkastusten vähimmäismäärää.

1.2 Ilmoitus siitä, jätettiinkö ilmoitukset tarkastamatta 2 artiklan 2 kohdan a vai b alakohdan mukaisesti.

1.3 Alaa ja tullitoimipaikkaa kohti tehtyjen fyysisten tarkastusten määrä.

1.4 Tarvittaessa luettelo tullitoimipaikoista, jotka tekevät vähemmän tarkastuksia 6 artiklan c alakohdan mukaisesti.

1.5 Sellaisten tarkastusten lukumäärä alaa kohti, jotka johtivat sääntöjenvastaisuuksien havaitsemiseen, havaittujen sääntöjenvastaisuuksien taloudelliset seuraukset, jos haettujen vientitukien arvo on yli 200 euroa, ja tarvittaessa neuvoston asetuksen (ETY) N:o 595/91 (1) 3 artiklassa tarkoitetussa tiedonannossa käytetty viitenumero.

1.6 Tarvittaessa niiden sääntöjenvastaisuuksien päivitetty lukumäärä, jotka ilmoitettiin komissiolle edellisissä vuosikertomuksissa.

1.7 Haettujen vientitukien arvo alaa kohti niiden ilmoitusten osalta, joita koskee fyysinen tarkastus.

2. Vaihtamista koskevien tarkastusten tekeminen poistumistullitoimipaikoissa

2.1 Niiden päivien lukumäärä poistumistullitoimipaikkaa kohti, joina vientitukikelpoisten tavaroiden lähetykset, joita ei ole sinetöity 10 artiklan 2 kohdan ensimmäisen alakohdan mukaisesti, ovat poistuneet yhteisön tullialueelta erityisen poistumistullitoimipaikan kautta.

2.2 Asetuksen 10 artiklan 2 kohdassa tarkoitettujen vaihtamista koskevien tehtyjen tarkastusten lukumäärä poistumistullitoimipaikkaa kohti.

2.3 Niiden vienti-ilmoitusten määrä, joiden osalta vientitullitoimipaikka ei ole sinetöinyt kuljetusvälinettä tai kollia.

Niiden vienti-ilmoitusten lukumäärä, joiden osalta poistumisen yhteydessä kiinnitetyt sinetit on poistettu ilman tullin valvontaa, tai joiden sinetit on rikottu tai asetuksen (ETY) N:o 2454/93 357 artiklan 4 kohdan mukaista vapautusta sinetöinnistä ei ole myönnetty.

2.4 Tämän asetuksen 10 artiklan 2 a kohdassa tarkoitettujen erityisten vaihtamista koskevien tarkastusten lukumäärä tullitoimipaikkaa kohti.

2.5 Tämän asetuksen 10 artiklan 2 kohdassa tarkoitettujen sellaisten vaihtamista koskevien tarkastusten lukumäärä, joiden vientituen arvon osalta havaittiin yli 200 euron sääntöjenvastaisuuksia, tarvittaessa asetuksen (ETY) N:o 595/91 3 artiklassa tarkoitettua tiedonantoa varten käytetty viitenumero mukaan luettuna.

Tämän asetuksen 10 artiklan 2 a kohdassa tarkoitettujen sellaisten vaihtamista koskevien erityistarkastusten lukumäärä, joiden vientituen arvon osalta havaittiin yli 200 euron sääntöjenvastaisuuksia, tarvittaessa asetuksen (ETY) N:o 595/91 3 artiklassa tarkoitettua tiedonantoa varten käytetty viitenumero mukaan luettuna.

2.6 Tarvittaessa niiden sääntöjenvastaisuuksien päivitetty lukumäärä, jotka ilmoitettiin komissiolle edellisissä vuosikertomuksissa.

2.7 Missä määrin vientitullitoimipaikat sovelsivat tämän asetuksen 10 artiklan 7 kohdan säännöksiä ja mitä tietoja kyseessä olevista maksajavirastoista annettiin.

3. Lähetysten valintaa fyysisiin tarkastuksiin koskevat menettelyt

3.1 Kuvaus lähetysten valintaa fyysisiin tarkastuksiin koskevista menettelyistä ja niiden tehokkuudesta.

4. Riskianalyysijärjestelmän tai strategian muutokset

Jäljempänä 4.1 kohdassa tarkoitettuja tietoja edellytetään jäsenvaltioilta, jotka soveltavat riskianalyysiä asetuksen (EY) N:o 386/90 3 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

4.1 Kuvaus kaikista komissiolle asetuksen (EY) N:o 3122/94 (2) 3 artiklan 2 kohdan mukaisesti ilmoitettujen toimenpiteiden muutoksista.

5. Yksityiskohtaiset tiedot valintajärjestelmistä ja riskianalyysijärjestelmästä

Jäljempänä 5.1–5.4 kohdassa tarkoitettuja tietoja edellytetään jäsenvaltioilta, jotka soveltavat riskianalyysiä asetuksen (EY) N:o 3122/94 3 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Tiedot on toimitettava vain, jos muutoksia on tehty viimeksi toimitetun kertomuksen jälkeen.

Jäljempänä 5.5 kohdassa tarkoitettuja tietoja edellytetään jäsenvaltioilta, jotka eivät sovella riskianalyysiä asetuksen (EY) N:o 3122/94 3 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

5.1 Kuvaus yhdenmukaisesta järjestelmästä, jos sellainen on olemassa, jolla rekisteröidään kuhunkin lähetykseen liittyvien riskien painotusarvo.

5.2 Kuvaus siitä, kuinka usein kausittaisia arviointeja tehdään ja arvioituja riskejä tarkastellaan.

5.3 Kuvaus seuranta- ja palautejärjestelmästä sen varmistamiseksi, että tehdään kohdennettuja tarkastuksia tai että kirjataan riittävät syyt siihen, miksei niitä tehty.

5.4 Jos riskinarvioinnin tarkastelua (ks. 5.2 kohta) ei ole tehty viimeksi kuluneina raportointikausina, selvitys siitä, miksi voimassa oleva arviointijärjestelmä on edelleen soveltuva tapa varmistaa fyysisten tarkastusten tehokkuus.

5.5 Jos asetuksen (EY) N:o 3122/94 3 artiklan 2 kohdan mukaista riskianalyysiä ei sovelleta, selvitys siitä, miksi voimassa oleva tarkastusjärjestelmä on edelleen soveltuva tapa varmistaa fyysisten tarkastusten tehokkuus.

6. Yhteensovittaminen asetuksen (ETY) N:o 4045/89 kanssa

6.1 Kuvaus asetuksen (ETY) N:o 386/90 5 artiklan mukaisista toimenpiteistä, jotka on toteutettu yhteensovittamisen parantamiseksi asetuksen (ETY) N:o 4045/89 kanssa.

7. Asetuksen (ETY) N:o 386/90 ja tämän asetuksen soveltamisessa havaitut vaikeudet

7.1 Kuvaus vaikeuksista, joita on havaittu sovellettaessa asetusta (ETY) N:o 386/90 tai tätä asetusta, ja vaikeuksien ratkaisemiseksi toteutetut toimenpiteet tai ehdotukset.

8. Tehtyjen tarkastusten arviointi

8.1 Arvio siitä, onko tarkastukset tehty tyydyttävällä tavalla.

8.2 Ilmoittakaa, onko komission asetuksen (EY) N:o 1663/95 (3) 3 artiklassa tarkoitettu todistuksen myöntävä elin antanut lausuntoja fyysisten ja vaihtamista koskevien tarkastusten tekemisestä mainitun asetuksen 3 artiklan 1 kohdan mukaisessa viimeksi laaditussa kertomuksessaan, ja ilmoittakaa vastaava kohta kertomuksessa (luku, sivunumero jne.). Jos kertomuksessa on suosituksia fyysisten ja vaihtamista koskevien tarkastusten järjestelmän parantamiseksi, ilmoittakaa järjestelmän parantamiseksi toteutetut toimenpiteet.

8.3 Jäsenvaltioiden, jotka eivät ole vuosikertomusta laatiessaan vielä toteuttaneet 8.2 kohdassa tarkoitettuja toimenpiteitä, on toimitettava kyseiset tiedot vuosikertomuksen toimitusvuoden 31 päivään heinäkuuta mennessä.

9. Parannusehdotukset

9.1 Tarvittaessa parannusehdotukset, jotka koskevat joko asetuksen soveltamista tai asetusta.

10. Asetuksen (EY) N:o 800/1999 26 artiklan 7 kohdan mukaiseen ennakkomaksujärjestelmään kuuluvien tuotteiden tai tavaroiden fyysiset tarkastukset

Asetuksen (ETY) N:o 565/80 (4) 4 ja 5 artiklan soveltamiseksi maksuilmoitusten perusteella tehtyjen fyysisten tarkastusten osalta on ilmoitettava seuraavat tiedot:

10.1 Niiden maksuilmoitusten lukumäärä alaa ja tullitoimipaikkaa kohti, joita ei jätetty tarkastamatta tämän asetuksen 2 artiklan nojalla laskettaessa tarkastusten vähimmäismäärää.

10.2 Fyysisten tarkastusten lukumäärä alaa ja tullitoimipaikkaa kohti.

10.3 Sellaisten tarkastusten määrä alaa kohti, jotka johtivat sääntöjenvastaisuuksien havaitsemiseen, havaittujen sääntöjenvastaisuuksien taloudelliset seuraukset, jos haettujen vientitukien arvo on yli 200 euroa, ja tarvittaessa asetuksen (ETY) N:o 595/91 3 artiklassa tarkoitetussa tiedonannossa käytetty viitenumero.