NEUVOSTON PÄÄTÖS (EU) 2016/834,

annettu 20 päivänä toukokuuta 2016,

Kap Verden tasavallan ja Euroopan unionin kansalaisille lyhytaikaista oleskelua varten myönnettävien viisumien myöntämisen helpottamisesta tehdyn Euroopan unionin ja Kap Verden tasavallan välisen sopimuksen mukaisesti perustetussa sekakomiteassa Euroopan unionin puolesta esitettävästä kannasta sekakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 77 artiklan 2 kohdan a alakohdan yhdessä sen 218 artiklan 9 kohdan kanssa,

ottaa huomioon Kap Verden tasavallan ja Euroopan unionin kansalaisille lyhytaikaista oleskelua varten myönnettävien viisumien myöntämisen helpottamista koskevan Euroopan unionin ja Kap Verden tasavallan välisen sopimuksen tekemisestä 7 päivänä lokakuuta 2013 annetun neuvoston päätöksen 2013/521/EU (1),

ottaa huomioon Euroopan komission ehdotuksen,

sekä katsoo seuraavaa:

Sopimuksen 10 artiklan 4 kohdassa määrätään, että komitea vahvistaa työjärjestyksensä. Työjärjestys on tarpeen komitean, jolle on annettu tehtäväksi hallinnoida sopimusta ja valvoa sen täytäntöönpanoa, toiminnan organisoimiseksi.

On näin ollen aiheellista määrittää kanta, joka esitetään unionin puolesta komiteassa komitean työjärjestyksen hyväksymiseen,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

1. Kap Verden tasavallan ja Euroopan unionin kansalaisille lyhytaikaista oleskelua varten myönnettävien viisumien myöntämisen helpottamisesta tehdyn Euroopan unionin ja Kap Verden tasavallan välisen sopimuksen mukaisesti perustetussa sekakomiteassa unionin puolesta esitettävä kanta sekakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen perustuu tähän päätökseen liitettyyn sekakomitean päätösluonnokseen.

2. Unionin edustajat sekakomiteassa voivat sopia päätösluonnokseen tehtävistä vähäisistä teknisistä muutoksista ilman uutta neuvoston päätöstä.

2 artikla

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.

(1) EUVL L 282, 24.10.2013, s. 1.

(2) EUVL L 282, 24.10.2013, s. 3.

LUONNOS

KAP VERDEN TASAVALLAN JA EUROOPAN UNIONIN KANSALAISILLE LYHYTAIKAISTA OLESKELUA VARTEN MYÖNNETTÄVIEN VIISUMIEN MYÖNTÄMISEN HELPOTTAMISESTA TEHDYN EUROOPAN UNIONIN JA KAP VERDEN TASAVALLAN VÄLISEN SOPIMUKSEN MUKAISESTI PERUSTETUN SEKAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o …/2016,

annettu … päivänä … kuuta …,

työjärjestyksensä hyväksymisestä

SEKAKOMITEA, joka

ottaa huomioon Kap Verden tasavallan ja Euroopan unionin kansalaisille lyhytaikaista oleskelua varten myönnettävien viisumien myöntämisen helpottamisesta tehdyn Euroopan unionin ja Kap Verden tasavallan välisen sopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 10 artiklan 4 kohdan,

sekä katsoo, että kyseinen sopimus tuli voimaan 1 päivänä joulukuuta 2014,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

Puheenjohtaja

Euroopan unionin edustaja ja Kap Verden tasavallan edustaja toimivat yhdessä sekakomitean, jäljempänä ’komitea’, puheenjohtajina.

2 artikla

Komitean tehtävät

1. Sopimuksen 10 artiklan 2 kohdan mukaisesti komitean tehtävänä on erityisesti:

a) valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa;

b) ehdottaa sopimukseen muutoksia tai lisäyksiä;

c) ratkaista kiistoja, jotka johtuvat sopimuksen määräysten tulkinnasta tai soveltamisesta.

2. Komitea voi sopia suosituksista, jotka sisältävät ohjeita tai parhaita käytäntöjä sopimuksen täytäntöönpanon edistämiseksi.

3 artikla

Kokoukset

1. Komitea kokoontuu aina tarvittaessa osapuolten pyynnöstä ja vähintään kerran vuodessa.

2. Osapuolet vuorottelevat kokouksen järjestäjinä, ellei toisin sovita.

3. Puheenjohtajat kutsuvat komitean kokoukset koolle.

4. Puheenjohtajat vahvistavat kokouksen päivämäärän ja toimittavat toisilleen tarvittavat asiakirjat kokouksen valmistelun kannalta riittävän aikaisin eli, jos mahdollista, 14 päivää ennen kokousta.

5. Kokouksen järjestävä osapuoli huolehtii logistisista järjestelyistä.

4 artikla

Valtuuskunnat

1. Osapuolet ilmoittavat toisilleen valtuuskuntiensa suunnitellun kokoonpanon viimeistään seitsemän päivää ennen kutakin kokousta.

2. Euroopan unionia edustaa komissio jäsenvaltioiden asiantuntijoiden avustamana.

5 artikla

Kokousten esityslistat

1. Puheenjohtajat laativat kutakin kokousta varten alustavan esityslistan viimeistään 14 päivää ennen kokousta. Alustavassa esityslistassa mainitaan asiat, joiden esityslistalle sisällyttämistä koskevan pyynnön jompikumpi puheenjohtaja on saanut viimeistään 14 päivää ennen kokousta.

2. Kumpikin osapuoli voi toisen osapuolen suostumuksella lisätä asioita alustavalle esityslistalle milloin tahansa ennen kokousta. Asioiden lisäämistä alustavalle esityslistalle on pyydettävä kirjallisesti, ja pyynnöt on otettava huomioon mahdollisuuksien mukaan.

3. Puheenjohtajat hyväksyvät lopullisen esityslistan kunkin kokouksen alussa. Jos osapuolet niin sopivat, esityslistalle voidaan ottaa alustavan esityslistan ulkopuolelta jokin asia, jota käsitellään mahdollisuuksien mukaan.

6 artikla

Kokousten pöytäkirjat

1. Kokouksen järjestävän osapuolen puheenjohtaja laatii pöytäkirjan luonnoksen mahdollisimman pian.

2. Pöytäkirjassa on yleensä mainittava kustakin esityslistan kohdasta

a) komitealle toimitetut asiakirjat;

b) lausunnot, joiden mukaan ottamista osapuoli on pyytänyt; sekä

c) tietystä asiasta tehdyt päätökset ja päätelmät sekä annetut suositukset.

3. Pöytäkirjassa on myös ilmoitettava kummankin kokoukseen osallistuneen valtuuskunnan jäsenet ja heidän edustamansa ministeriö, virasto tai toimielin.

4. Komitea hyväksyy pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan.

7 artikla

Komitean päätökset ja suositukset

1. Komitea tekee päätökset yksimielisesti.

2. Komitean päätösten nimenä on ”päätös”, jonka jäljessä on järjestysnumero ja aihe. Lisäksi on ilmoitettava päätöksen voimaantulopäivä. Päätösten allekirjoittajia ovat osapuolten puolesta toimimaan valtuutetut komitean edustajat. Päätökset laaditaan kahtena kappaleena, jotka molemmat ovat yhtä todistusvoimaisia.

3. Komitean suosituksiin sovelletaan 1 ja 2 kohtaa soveltuvin osin.

8 artikla

Kulut

1. Kumpikin osapuoli vastaa sille komitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kuluista, kuten henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä posti- ja televiestintäkuluista.

2. Kokousten järjestämisestä aiheutuvista muista kuluista vastaa tavallisesti kokouksen järjestävä osapuoli.

9 artikla

Hallinnolliset menettelyt

1. Komitean kokoukset eivät ole julkisia, ellei komitea toisin päätä.

2. Komitean pöytäkirjoja ja muita asiakirjoja on käsiteltävä luottamuksellisesti.

3. Puheenjohtajien yhteisellä sopimuksella voidaan kokouksiin kutsua osanottajia, jotka eivät ole osapuolten tai jäsenvaltioiden virkamiehiä, ja näitä koskevat samat luottamuksellisuusvaatimukset.

4. Osapuolet voivat järjestää tiedotustilaisuuksia tai tiedottaa muulla tavoin komitean kokouksista asiasta kiinnostuneelle yleisölle.

10 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.