98/701/YOS: Neuvoston päätös, tehty 3 päivänä joulukuuta 1998, yhtenäisen oleskeluluvan kaavan mukaisen lomakkeen täyttämistä koskevista yhteisistä säännöistä



Virallinen lehti nro L 333 , 09/12/1998 s. 0008 - 0016



NEUVOSTON PÄÄTÖS, tehty 3 päivänä joulukuuta 1998, yhtenäisen oleskeluluvan kaavan mukaisen lomakkeen täyttämistä koskevista yhteisistä säännöistä (98/701/YOS) EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon yhteisen toiminnan 97/11/YOS 16 päivältä joulukuuta 1996 yhtenäisestä oleskelulupien kaavasta (1), ja erityisesti sen 2 artiklan 1 kohdan, sekä katsoo, että on tarpeen laatia kyseisen yhtenäisen kaavan mukaisen lomakkeen täyttämistä koskevat yhteiset säännöt sen yhdenmukaisuuden varmistamiseksi, ja tämä päätös ei rajoita jäsenvaltioiden toimivaltaa tunnustaa valtioita ja alueellisia yksiköitä samoin kuin näiden valtioiden tai yksiköiden myöntämiä passeja ja matkustusasiakirjoja; tämän päätöksen liitteenä olevien tunnusten käyttäminen on luonteeltaan yksinomaan hallinnollista eikä sillä ole vaikutusta kolmannen maan asukkaiden kansalaisuuden määräytymiseen, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Yhtenäinen oleskelulupalomake täytetään tämän päätöksen liitteessä olevien yksityiskohtaisten sääntöjen mukaisesti. 2 artikla Neuvosto tarkastelee uudelleen tämän päätöksen liitteessä ja lisäyksessä olevia yksityiskohtaisia sääntöjä vähintään kerran vuodessa niiden mukauttamiseksi tekniikan kehitykseen. 3 artikla Tämä päätös tulee voimaan sitä päivää seuraavana päivänä, jona se julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä. Tehty Brysselissä 3 päivänä joulukuuta 1998. Neuvoston puolesta K. SCHLÖGL Puheenjohtaja (1) EYVL L 7, 10.1.1997, s. 1 LIITE I. YKSITYISKOHTAISET SÄÄNNÖT YHTENÄISEN OLESKELULUPALOMAKKEEN TARRAN YHTEISILLE TIEDOILLE VARATUN KENTÄN TÄYTTÄMISEKSI Tarran formaatti on ID2 (vastaa ID2-tyyppisen kortin mittoja (ISO 7810)). Kentässä on kahdeksan kohtaa, jotka tarvittaessa täytetään teknisen erittelyn mukaisesti seuraavasti: 1. Luvan numero Tässä kohdassa on erityisesti suojattuna asiakirjan numero, jolla on erityiset turvaominaisuudet ja jonka edellä on yksilöivä kirjaintunnus teknisen erittelyn 1 osan 3 kohdan 7 alakohdan mukaisesti (alkukirjain/alkukirjaimet määritelty yksityiskohtaisesti 3 kohdan 2 alakohdassa). 2. Nimi Tähän merkitään sukunimi/sukunimet ja etunimi/etunimet mainitussa järjestyksessä. Tarraan ja siihen asiakirjaan, johon tarra liimataan, merkityn sukunimen/merkittyjen sukunimien ja etunimen/etunimien on vastattava täysin toisiaan. 3. Kohta "Viimeinen voimassaolopäivä" Tähän merkitään viimeinen voimassaolopäivä tai tarvittaessa rajoittamatonta voimassaoloa tarkoittava sana tai tunnus. Jäsenvaltiot ilmoittavat neuvoston pääsihteeristölle edellisessä alakohdassa tarkoitetut sanat tai tunnukset, jotta pääsihteeristö voi laatia luettelon jaettavaksi kaikille jäsenvaltioille. Tätä luetteloa voidaan käyttää lisävälineenä väärennösten paljastamiseksi. Jos viimeinen voimassaolopäivä merkitään, se on merkittävä kolmena toisistaan väliviivoin erotettavana kahden numeron ryhmänä siten, että ensimmäiset kaksi numeroa osoittavat päivää, seuraavat kaksi kuukautta ja viimeiset kaksi vuotta. Ryhmän ensimmäisenä numerona on nolla, kun kyseessä on kymmentä pienempi luku (esimerkki: 15-01-96: 15. päivä tammikuuta 1996). 4. Myöntämispaikka ja -päivä Tähän merkitään oleskeluluvan myöntämispaikka ja -päivä. Myöntämispäivä on merkittävä kolmena kahden numeron ryhmänä 3 kohdan kolmannen alakohdan mukaisesti. 5. Oleskeluluvan laatu Tähän merkitään jäsenvaltion kolmannen maan kansalaisille myöntämän oleskeluluvan tarkempi laatu. Tämän kohdan yhtenäistäminen ei ole aiheellista jäsenvaltioiden lainsäädäntöjen erojen vuoksi. Jäsenvaltiot kuitenkin ilmoittavat neuvoston pääsihteeristölle tähän kohtaan sisällyttämänsä erilaiset maininnat, jotta sihteeristö voi laatia luettelon ja jakaa sen kaikille jäsenvaltioille. Tätä luetteloa voidaan käyttää lisävälineenä väärennösten paljastamiseksi. 6. Huomautuksia Tähän kohtaan jäsenvaltiot voivat merkitä kansalliseen käyttöön tarkoitettuja tietoja ja huomautuksia, joita kolmansien maiden kansalaisia koskevat kansalliset määräykset edellyttävät, mukaan lukien työlupaan ja passin numeroon liittyvät maininnat. Jäsenvaltiot toimittavat neuvoston pääsihteeristölle erilaiset tähän kohtaan sisällyttämänsä pysyvät maininnat, jotta sihteeristö voi laatia luettelon ja jakaa sen kaikille jäsenvaltioille. Tätä luetteloa voidaan käyttää lisävälineenä väärennösten paljastamiseksi. 7. Päivämäärä. Allekirjoitus. Valtuutus. Tässä kohdassa voi olla tarvittaessa luvan myöntäneen viranomaisen allekirjoitus ja leima ja/tai asiakirjan haltijan allekirjoitus. Jos tämä kohta täytetään, päivämäärä on merkittävä kolmena kahden numeron ryhmänä 3 kohdan kolmannen alakohdan mukaisesti. Jos jäsenvaltion lainsäädäntö tai käytäntö edellyttää luvan myöntävän viraston leimaa, leima tulisi lyödä suorakulmioon, jonka oikeana sivurajana on tarran oikea reuna, vasempana rajana kohta "Huomautuksia", ylärajana jäsenvaltion kansallisuustunnus ja alarajana optisesti luettava alue. Samoin on toivottavaa, että leima muodostaa 1 cm:ä korkean ja 2,5 cm:ä leveän suorakulmion, jossa on oleskeluluvan myöntävän viranomaisen nimi, allekirjoitus ja/tai päivämäärä. Allekirjoituksen ja/tai päivämäärän molemmin puolin olisi oltava kolme yhdensuuntaista vaakaviivaa, joista keskimmäinen on puolet lyhyempi kuin kaksi muuta. 8. Optisesti luettava kenttä Optisesti luettava kenttä (mukaan lukien henkilön kansalaisuutta tai muuta asemaa osoittavat tunnukset) on täytettävä teknisessä erittelyssä olevien kansainvälisen siviili-ilmailujärjestön ICAO:n sääntöjen mukaisesti. Oleskeluluvan tai passin numero merkitään toiselle riville. Oleskeluluvan haltijan kansalaisuutta tai asemaa koskeva 3-kirjaiminen tunnus merkitään liitteessä olevan luettelon mukaisesti. Jäsenvaltioiden on ilmoitettava neuvoston pääsihteeristölle, aikovatko ne merkitä oleskeluluvan vai passin numeron. Sihteeristö toimittaa tämän tiedon kaikille jäsenvaltioille. II. YKSITYISKOHTAISET SÄÄNNÖT ERILLISENÄ ASIAKIRJANA MYÖNNETTÄVÄN YHTENÄISEN OLESKELULUVAN YHTEISILLE TIEDOILLE VARATUN KENTÄN TÄYTTÄMISEKSI Erillisen asiakirjan formaatti on joko ISO-standardin 7810.1995 mukainen ID1- tai ID2- formaatti. Kummassakin formaatissa on 12 kohtaa, jotka tarvittaessa täytetään teknisen erittelyn mukaisesti. A. ETUPUOLI 1. Luvan numero Tässä kohdassa on asiakirjan numero, jonka edellä on yksilöivä kirjaintunnus teknisen erittelyn 2 osan 3 kohdan 2 alakohdan mukaisesti (alkukirjain/alkukirjaimet määritelty yksityiskohtaisesti I osan 3 kohdan 2 alakohdassa). 2. Nimi Tähän merkitään sukunimi/sukunimet ja etunimi/etunimet mainitussa järjestyksessä. 3. Kohta "Viimeinen voimassaolopäivä" Tähän merkitään viimeinen voimassaolopäivä tai tarvittaessa rajoittamatonta voimassaoloa tarkoittava sana tai tunnus. Jäsenvaltioiden on ilmoitettava neuvoston pääsihteeristölle edellisessä alakohdassa tarkoitetut sanat tai tunnukset, jotta pääsihteeristö voi laatia luettelon jaettavaksi kaikille jäsenvaltioille. Tätä luetteloa voidaan käyttää lisävälineenä väärennösten paljastamiseksi. Jos viimeinen voimassaolopäivä merkitään, päivämäärä on merkittävä kolmena toisistaan väliviivoin erotettavana kahden numeron ryhmänä siten, että ensimmäiset kaksi numeroa osoittavat päivää, seuraavat kaksi kuukautta ja viimeiset kaksi vuotta. Ryhmän ensimmäisenä numerona on nolla, kun kyseessä on kymmentä pienempi luku (esimerkki: 15-01-96: 15. päivä tammikuuta 1996). 4. Myöntämispaikka ja -päivä Tähän merkitään oleskeluluvan myöntämispaikka ja -päivä. Myöntämispäivä on merkittävä kolmena kahden numeron ryhmänä 3 kohdan kolmannen alakohdan mukaisesti. 5. Oleskeluluvan laatu Tähän merkitään jäsenvaltion kolmannen maan kansalaisille myöntämän oleskeluluvan tarkempi laatu. Tämän kohdan yhtenäistäminen ei ole aiheellista jäsenvaltioiden lainsäädäntöjen erojen vuoksi. Jäsenvaltiot kuitenkin ilmoittavat neuvoston pääsihteeristölle tähän kohtaan sisällyttämänsä erilaiset maininnat, jotta sihteeristö voi laatia luettelon ja jakaa sen kaikille jäsenvaltioille. Tätä luetteloa voidaan käyttää lisävälineenä väärennösten paljastamiseksi. 6. Huomautuksia Tähän kohtaan jäsenvaltiot voivat merkitä kansalliseen käyttöön tarkoitettuja tietoja ja huomautuksia, joita kolmansien maiden kansalaisia koskevat kansalliset määräykset edellyttävät, mukaan lukien työlupaan liittyvät maininnat. Jäsenvaltiot toimittavat neuvoston pääsihteeristölle erilaiset tähän kohtaan sisällyttämänsä pysyvät maininnat, jotta sihteeristö voi laatia luettelon ja jakaa sen kaikille jäsenvaltioille. Tätä luetteloa voidaan käyttää lisävälineenä väärennösten paljastamiseksi. 7. Päivämäärä. Allekirjoitus. Valtuutus. Tässä kohdassa voi olla tarvittaessa luvan myöntäneen viranomaisen allekirjoitus ja leima ja/tai asiakirjan haltijan allekirjoitus. Jos tämä kohta täytetään, päivämäärä on merkittävä kolmena kahden numeron ryhmänä 3 kohdan kolmannen alakohdan mukaisesti. Jos jäsenvaltion lainsäädäntö tai käytäntö edellyttää luvan myöntävän viraston leimaa, leima tulisi lyödä siihen suorakulmioon, jonka oikeana sivurajana on erillisen asiakirjan oikea reuna, vasempana rajana kohta "Huomautuksia", ylärajana jäsenvaltion kansallisuustunnus ja alarajana ID1-formaatin mukaisen oleskelulupakortin kanta tai optisesti luettava alue ID2-formaatissa. Samoin on toivottavaa, että leima muodostaa 1 cm:ä korkean ja 2,5 cm:ä leveän suorakulmion (1), jossa on oleskeluluvan myöntävän viranomaisen nimi, allekirjoitus ja/tai päivämäärä. Allekirjoituksen ja/tai päivämäärän molemmin puolin olisi oltava kolme yhdensuuntaista vaakaviivaa, joista keskimmäinen on puolet lyhyempi kuin kaksi muuta. B. KÄÄNTÖPUOLI Jos oleskelulupa myönnetään erillisenä asiakirjana, kääntöpuolelle varataan seuraavat kentät lisätietoja varten: 8. Syntymäaika ja -paikka Tähän merkitään oleskeluluvan haltijan syntymäpaikka ja -aika. Syntymäpaikka on sen kaupungin, jos se on tiedossa, samoin kuin sen maan nimi, jossa luvan haltija on syntynyt. Synnyinmaa on mainittava, koska luvan haltija voi olla muun kuin synnyinmaansa kansalainen. Syntymäaika on merkittävä kolmena kahden numeron ryhmänä 3 kohdan kolmannen alakohdan mukaisesti. 9. Kansalaisuus Tähän merkitään oleskeluluvan haltijan kansalaisuus tai muu asema. Kansalaisuus ilmoitetaan mainitsemalla sen maan nimi, jonka kansalainen ulkomaalainen on, tai muu asiaankuuluva asema, esimerkiksi: Kolumbia. 10. Sukupuoli Tähän merkitään luvan haltijan sukupuoli optisesti luettavaa aluetta koskevien ICAO:n sääntöjen mukaisesti. Jäsenvaltiot toimittavat neuvoston pääsihteeristölle erilaiset tähän kohtaan sisällyttämänsä maininnat, jotta sihteeristö voi laatia luettelon ja jakaa sen kaikille jäsenvaltioille. Tätä luetteloa voidaan käyttää lisävälineenä väärennösten paljastamiseksi. 11. Huomautuksia Tähän kohtaan jäsenvaltiot voivat merkitä kansalliseen käyttöön tarkoitettuja tietoja ja huomautuksia, joita kolmansien maiden kansalaisia koskevat kansalliset määräykset edellyttävät, esimerkiksi luvan haltijan osoitteen. Jäsenvaltiot toimittavat neuvoston pääsihteeristölle erilaiset tähän kohtaan sisällyttämänsä maininnat, jotta sihteeristö voi laatia luettelon ja jakaa sen kaikille jäsenvaltioille. Tätä luetteloa voidaan käyttää lisävälineenä väärennösten paljastamiseksi. 12. Optisesti luettava kenttä (ID1-formaatissa olevan asiakirjan kääntöpuolella ja ID2-formaatissa olevan asiakirjan etupuolella) Optisesti luettava kenttä (mukaan lukien henkilön kansalaisuutta tai muuta asemaa osoittavat tunnukset) on täytettävä teknisessä erittelyssä olevien kansainvälisen siviili-ilmailujärjestön ICAO:n sääntöjen mukaisesti. Oleskeluluvan haltijan kansalaisuutta tai asemaa koskeva 3-kirjaiminen tunnus merkitään lisäyksessä olevan luettelon mukaisesti. Lisäys >TAULUKON PAIKKA> >TAULUKON PAIKKA> (1) ID1-formaatissa kyseiset mitat on pienennettävä puoleen.