LIITE

Tekniset eritelmät ja menettelyt

Kun tässä liitteessä viitataan ’rekistereihin’, tarkoitetaan keskus-, kauppa- ja yhtiörekistereitä.

Rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmään viitataan tässä liitteessä nimityksellä ’BRIS-järjestelmä’ (kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmä, Business Registers Interconnection System).

1. Viestintämenetelmät

BRIS-järjestelmässä rekistereiden yhteenliittämiseen on käytettävä sähköisen viestinnän palvelupohjaisia menetelmiä, kuten verkkopalveluja.

Euroopan oikeusportaalin ja keskusjärjestelmän välisen viestinnän ja tietyn rekisterin ja keskusjärjestelmän välisen viestinnän on oltava kahdenvälistä viestintää. Keskusjärjestelmästä rekistereihin tapahtuva viestintä voi olla kahdenvälistä viestintää tai viestintää useammalle vastaanottajalle.

2. Viestintäprotokollat

Euroopan oikeusportaalin, keskusjärjestelmän, rekistereiden ja valinnaisten yhteyspisteiden väliseen viestintään on käytettävä suojattuja internet-protokollia, kuten hypertekstin yhteyskäytäntöä (HTTP-protokollaa).

Jäsennellyn datan ja metadatan siirtämiseen on käytettävä vakiomuotoisia viestintäprotokollia, kuten Single Object Access -protokollaa (SOAP-protokolla).

3. Turvallisuusstandardit

Teknisiin toimenpiteisiin, joilla taataan tietoteknisten vähimmäisturvallisuusstandardien noudattaminen välitettäessä ja levitettäessä tietoja BRIS-järjestelmän kautta, on kuuluttava muun muassa seuraavat:

a) toimenpiteet, joilla varmistetaan tietojen luottamuksellisuus muun muassa suojattuja kanavia (HTTP-protokollaa) käyttämällä;

b) toimenpiteet, joilla varmistetaan tietojen eheys niitä vaihdettaessa;

c) toimenpiteet, joilla varmistetaan tietojen lähettäjän alkuperän kiistämättömyys BRIS-järjestelmässä ja tietojen vastaanottamisen kiistämättömyys;

d) toimenpiteet, joilla varmistetaan turvallisuushäiriöiden kirjaaminen tietoteknisiä turvallisuusstandardeja koskevien tunnustettujen kansainvälisten suositusten mukaisesti;

e) toimenpiteet, joilla varmistetaan rekisteröityjen käyttäjien todentaminen ja valtuuttaminen, ja toimenpiteet, joilla BRIS-järjestelmässä todennetaan Euroopan oikeusportaaliin, keskusjärjestelmään tai rekistereihin kytkettyjen järjestelmien identiteetti.

4. Yhtiön rekisterin ja sivuliikkeen rekisterin väliset tietojenvaihtomenetelmät

4.1 Sivuliikettä koskevien tietojen julkistamista koskeva ilmoitus

Direktiivin (EU) 2017/1132 20 ja 34 artiklassa tarkoitettuun yhtiön rekisterin ja sivuliikkeen rekisterin väliseen tietojenvaihtoon on käytettävä seuraavaa menettelyä:

a) yhtiön rekisterin on asetettava viipymättä keskusjärjestelmän saataville tiedot yhtiön purkamis- tai maksukyvyttömyysmenettelyn avaamisesta ja päättymisestä ja yhtiön rekisteristä poistamisesta, jäljempänä ’julkistetut tiedot’;

b) varmistaakseen julkistettujen tietojen viivytyksettömän vastaanottamisen sivuliikkeen rekisterin on pyydettävä kyseisiä tietoja keskusjärjestelmästä. Pyynnön voi esittää ilmoittamalla keskusjärjestelmään, mistä yhtiöistä sivuliikkeen rekisteri on kiinnostunut saamaan julkistettuja tietoja;

c) kyseisen pyynnön saatuaan keskusjärjestelmän on huolehdittava siitä, että sivuliikkeen rekisteri saa julkistetut tiedot käyttöönsä viipymättä.

4.2 Sivuliikkeen rekisteröintiä koskeva ilmoitus

Direktiivin (EU) 2017/1132 28 a artiklassa tarkoitettuun sivuliikkeen rekisterin ja yhtiön rekisterin väliseen tietojenvaihtoon on käytettävä seuraavaa menettelyä:

a) sivuliikkeen rekisterin on lähetettävä viipymättä BRIS-järjestelmän kautta yhtiön rekisteriin viesti, jäljempänä ’sivuliikkeen rekisteröintiä koskeva ilmoitus’;

b) vastaanotettuaan ilmoituksen yhtiön rekisterin on viipymättä lähetettävä viesti, jossa se vahvistaa vastaanottaneensa ilmoituksen, jäljempänä ’sivuliikkeen rekisteröintiä koskevan ilmoituksen vastaanottoilmoitus’.

4.3 Sivuliikkeen lopettamista koskeva ilmoitus

Direktiivin (EU) 2017/1132 28 c artiklassa tarkoitettuun sivuliikkeen rekisterin ja yhtiön rekisterin väliseen tietojenvaihtoon on käytettävä seuraavaa menettelyä:

a) sivuliikkeen rekisterin on lähetettävä viipymättä BRIS-järjestelmän kautta yhtiön rekisteriin viesti, jäljempänä ’sivuliikkeen lopettamista koskeva ilmoitus’;

b) vastaanotettuaan ilmoituksen yhtiön rekisterin on viipymättä lähetettävä viesti, jossa se vahvistaa vastaanottaneensa ilmoituksen, jäljempänä ’sivuliikkeen lopettamista koskevan ilmoituksen vastaanottoilmoitus’.

4.4 Yhtiötä koskeviin asiakirjoihin ja tietoihin tehtyjä muutoksia koskeva ilmoitus

Direktiivin (EU) 2017/1132 30 a artiklassa tarkoitettuun yhtiön rekisterin ja sivuliikkeen rekisterin väliseen tietojenvaihtoon on käytettävä seuraavaa menettelyä:

a) yhtiön rekisterin on viipymättä asetettava keskusjärjestelmän saataville tiedot yhtiötä koskeviin asiakirjoihin ja tietoihin tehdyistä muutoksista, jäljempänä ’julkistetut tiedot’. On käytettävä sellaista viestimuotoa, että viestiin voidaan sisällyttää liitteitä;

b) varmistaakseen julkistettujen tietojen viivytyksettömän vastaanottamisen sivuliikkeen rekisterin on pyydettävä kyseisiä tietoja keskusjärjestelmästä. Pyynnön voi esittää ilmoittamalla keskusjärjestelmään, mistä yhtiöistä sivuliikkeen rekisteri on kiinnostunut saamaan julkistettuja tietoja;

c) pyynnön saatuaan keskusjärjestelmän on huolehdittava siitä, että sivuliikkeen rekisteri saa julkistetut tiedot käyttöönsä viipymättä;

d) vastaanotettuaan julkistetut tiedot sivuliikkeen rekisterin on viipymättä lähetettävä viesti, jossa se vahvistaa vastaanottaneensa ilmoituksen, jäljempänä ’yhtiötä koskeviin asiakirjoihin ja tietoihin tehtyjä muutoksia koskevan ilmoituksen vastaanottoilmoitus’.

4.5 Viestintävirheet

Käytössä on oltava tarkoituksenmukaiset tekniset toimenpiteet ja menettelyt mahdollisten rekisterin ja keskusjärjestelmän välisten viestintävirheiden käsittelemiseksi.

5. Rekistereiden välillä vaihdettavien tietojen luettelo

5.1 Sivuliikettä koskevien tietojen julkistamista koskeva ilmoitus

Tässä liitteessä viitataan direktiivin (EU) 2017/1132 20 ja 34 artiklassa tarkoitettuun rekistereiden väliseen tietojenvaihtoon ilmauksella ’sivuliikettä koskevien tietojen julkistamista koskeva ilmoitus’. Tällaiseen ilmoitukseen johtavaa menettelyä kutsutaan ’sivuliikettä koskevien tietojen julkistamiseksi’.

Jäsenvaltioiden on vaihdettava kunkin 4.1 kohdassa tarkoitetun sivuliikettä koskevien tietojen julkistamista koskevan ilmoituksen osalta seuraavat tiedot:

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (1) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoituksen antava organisaatio Ilmoituksen antavan organisaation nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Menettelyyn liittyvät tiedot 1 Tietoelementtien joukko Voimaantulopäivä Päivä, jona yhtiöön vaikuttava menettely on tullut voimaan 1 Päivämäärä Menettelylaji Direktiivin (EU) 2017/1132 20 artiklassa tarkoitettuun sivuliikettä koskevien tietojen julkistamiseen johtavan menettely laji 1 Koodi (purkamismenettelyn avaaminen purkamismenettelyn päättyminen purkamismenettelyn avaaminen ja päättyminen purkamismenettelyn peruuttaminen maksukyvyttömyysmenettelyn avaaminen maksukyvyttömyysmenettelyn päättyminen maksukyvyttömyysmenettelyn avaaminen ja päättyminen maksukyvyttömyysmenettelyn peruuttaminen yhtiön poistaminen rekisteristä) Yhtiön tiedot 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Tämän ilmoituksen kohteena olevan yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Lisätietoja EUID-tunnisteen rakenteesta tämän liitteen 9 jaksossa. Vaihtoehtoinen tunniste Yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Oikeudellisen muodon laji 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Tämän ilmoituksen kohteena olevan yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterin nimi Rekisteri, johon yhtiö on rekisteröity 1 Teksti

Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.

Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä lokikirjanpito- ja raportointitarkoituksia varten.

5.2 Sivuliikkeen rekisteröintiä koskeva ilmoitus

Jäsenvaltioiden on vaihdettava kunkin 4.2 kohdassa tarkoitetun sivuliikkeen rekisteröintiä koskevan ilmoituksen osalta seuraavat tiedot:

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (2) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoituksen antava organisaatio Ilmoituksen antavan organisaation nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Sen rekisterin nimi/tunniste, johon yhtiö on rekisteröity 1 Osapuolen tietorakenne Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Sivuliikkeen tiedot 1 Tietoelementtien joukko Rekisteröintipäivä Sivuliikkeen rekisteröintipäivä 1 Päivämäärä Voimaantulopäivä Päivä, jona sivuliikkeen avaaminen tulee lainvoimaiseksi, jos tiedossa 0 Päivämäärä Sivuliikkeen nimi (jos eri kuin yhtiön nimi) Ilmoituksen kohteena olevan sivuliikkeen nimi. Jos se on sama kuin yhtiön nimi, tämä kenttä on jätettävä tyhjäksi. 0 Teksti direktiivin (EU) 2017/1132 30 artiklan 1 kohdan d alakohdan mukaisesti Sivuliikkeen muut nimet Jos sivuliikkeellä on useampi kuin yksi nimi, muut nimet voidaan mainita 0…n Teksti EUID-tunniste Tämän ilmoituksen kohteena olevan sivuliikkeen yksilöivä tunniste 1 Tunniste Sivuliikkeen osoite Ilmoituksen kohteena olevan sivuliikkeen osoite 1 Täydellinen osoite Yhtiön tiedot 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Sen yhtiön yksilöivä tunniste, johon sivuliike kuuluu 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Oikeudellisen muodon laji 0 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Tämän ilmoituksen kohteena olevan yhtiön nimi 0 Teksti

Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.

Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä lokikirjanpito- ja raportointitarkoituksia varten.

5.3 Sivuliikkeen lopettamista koskeva ilmoitus

Jäsenvaltioiden on vaihdettava kunkin 4.3 kohdassa tarkoitetun sivuliikkeen lopettamista koskevan ilmoituksen osalta seuraavat tiedot:

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (3) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoituksen antava organisaatio Ilmoituksen antavan organisaation nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Sen rekisterin nimi/tunniste, johon yhtiö on rekisteröity 1 Osapuolen tietorakenne Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Sivuliikkeen tiedot 1 Tietoelementtien joukko Sivuliikkeen rekisteristä poistamispäivä Päivä, jona sivuliike on poistettu rekisteristä 1 Päivämäärä Voimaantulopäivä Päivä, jona sivuliikkeen lopettaminen tulee lainvoimaiseksi, jos tiedossa 0 Päivämäärä Sivuliikkeen nimi (jos eri kuin yhtiön nimi) Ilmoituksen kohteena olevan sivuliikkeen nimi. Jos se on sama kuin yhtiön nimi, tämä kenttä on jätettävä tyhjäksi. 0 Teksti direktiivin (EU) 2017/1132 30 artiklan 1 kohdan d alakohdan mukaisesti Sivuliikkeen muut nimet Jos sivuliikkeellä on useampi kuin yksi nimi, muut nimet voidaan mainita 0…n Teksti EUID-tunniste Tämän ilmoituksen kohteena olevan sivuliikkeen yksilöivä tunniste 1 Tunniste Yhtiön tiedot 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Sen yhtiön yksilöivä tunniste, johon sivuliike kuuluu 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Oikeudellisen muodon laji 0 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Tämän ilmoituksen kohteena olevan yhtiön nimi 0 Teksti

Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.

Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä lokikirjanpito- ja raportointitarkoituksia varten.

5.4 Yhtiötä koskeviin asiakirjoihin ja tietoihin tehtyjä muutoksia koskeva ilmoitus

Jäsenvaltioiden on vaihdettava seuraavat tiedot kustakin 4.4 kohdassa tarkoitetusta, yhtiötä koskeviin asiakirjoihin ja tietoihin tehtyjä muutoksia koskevasta ilmoituksesta:

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (4) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoituksen antava organisaatio Ilmoituksen antavan organisaation nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Sen rekisterin nimi/tunniste, johon sivuliike on rekisteröity 1 Osapuolen tietorakenne Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Menettelyyn liittyvät tiedot 1 Tietoelementtien joukko Menettelylaji Menettelylaji, joka on johtanut yhtiötä koskeviin asiakirjoihin ja tietoihin tehtyjä muutoksia koskevaan ilmoitukseen 1 a) yhtiön nimen muutos b) rekisteröidyn toimipaikan muutos c) yhtiön rekisterinumeron muutos rekisterissä d) yhtiön oikeudellisen muodon muutos e) muutos 14 artiklan d alakohdassa tarkoitetuissa asiakirjoissa ja tiedoissa f) muutos 14 artiklan f alakohdassa tarkoitetuissa asiakirjoissa ja tiedoissa Rekisteröintipäivä Päivä, jona yhtiön asiakirjoihin ja tietoihin tehty muutos on rekisteröity 1 Päivämäärä Voimaantulopäivä Päivä, jona yhtiön asiakirjoihin ja tietoihin tehty muutos tulee lainvoimaiseksi, jos tiedossa 0 Päivämäärä Tiedot, jotka on päivitettävä menettelylajista riippuen Yhtiön tietojen muutos 1 Jokin seuraavista: a) yhtiön uusi nimi ja aiempi nimi b) yhtiön uusi sääntömääräinen kotipaikka ja aiempi sääntömääräinen kotipaikka c) yhtiön uusi rekisterinumero rekisterissä ja aiempi rekisterinumero d) yhtiön uusi oikeudellinen muoto ja aiempi oikeudellinen muoto e) 14 artiklan d alakohdassa tarkoitetut uudet asiakirjat ja tiedot (liitteet mahdollisia), joihin on sisällyttävä seuraavat tiedot: — onko kyseessä luonnollinen henkilö vai oikeushenkilö — Jos kyseessä on luonnollinen henkilö: — etunimi, sukunimi — syntymäaika, jos tiedossa, muussa tapauksessa kansallinen henkilötunnus. — Jos kyseessä on oikeushenkilö: — yhtiön nimi — yhtiön EUID-tunniste tai, jos saatavilla, muu rekisterinumero, jos kyseessä ei ole direktiivin (EU) 2017/1132 liitteessä II mainittu yhtiömuoto — oikeudellinen muoto. — Riippumatta siitä, onko kyseessä luonnollinen henkilö vai oikeushenkilö: — osoite (jos saatavilla rekisterissä) — tieto siitä, onko kyseessä henkilön nimitys vai tehtävän päättyminen vai olemassa olevan nimityksen päivitys — tieto siitä, kuuluuko henkilö 14 artiklan d alakohdan i tai ii alakohdan soveltamisalaan — kun on kyse 14 artiklan d alakohdan i alakohdan soveltamisalaan kuuluvista henkilöistä, siitä riippumatta, edustavatko he yhtiötä yksin vai yhdessä, mahdollisuus antaa tarvittaessa lisätietoja asiakirjassa tai tekstissä, tai muissa tapauksissa esittää kuvaus asiakirjassa tai tekstissä — asema — mahdollisuus toimittaa asiakirja tai teksti, jossa kuvataan mahdolliset edustusvaltuuksien rajoitukset (esim. liiketoiminnan arvo ja tyyppi) — mahdollisuus toimittaa asiakirjoja ainoastaan 14 artiklan d kohdan ii alakohdan soveltamisalaan kuuluville henkilöille f) 14 artiklan f alakohdassa tarkoitetut uudet asiakirjat ja tiedot (liitteet mahdollisia), joihin on sisällyttävä seuraavat metatiedot: tilikausi Lisätiedot, joiden toimittaminen on vapaaehtoista 14 artiklan d alakohdan osalta Yhtiön tietojen muutos 0…n Vapaaehtoiset tiedot: — kansallinen henkilötunnus — henkilöasiakirjan (henkilökortti, passi) numero — kansalaisuus (kansalaisuudet) — syntymäpaikka Yhtiön tiedot 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Sen yhtiön yksilöivä tunniste, johon sivuliike kuuluu 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste

Direktiivin (EU) 2017/1132 14 artiklan f alakohdassa tarkoitettuja uusia asiakirjoja ja tietoja ei lähetetä sivuliikkeen rekisteriin, jos kyseinen jäsenvaltio soveltaa mainitun direktiivin 31 artiklan toisessa kohdassa tarkoitettua mahdollisuutta.

Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.

Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä lokikirjanpito- ja raportointitarkoituksia varten.

6. Rajatylittävät toimet

6.1 Rajatylittävä yhtiömuodon muutos

6.1.1 Julkistaminen

a) Direktiivin (EU) 2017/1132 86 g artiklan 1 kohdassa tarkoitettua julkistamista varten lähtöjäsenvaltion rekisterin on toimitettava seuraavat yhtiötä koskevat lisätiedot ja asetettava ne yleisön saataville BRIS-järjestelmän kautta: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (5) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Suunnitelma Direktiivin (EU) 2017/1132 86 d artiklassa tarkoitettu suunnitelma 1 Asiakirja Muu kieliversio Suunnitelman muu kieliversio, jos saatavilla 0…n Asiakirja Ilmoitus senhetkisestä taloudellisesta asemasta Ilmoitus on annettava, jos sitä edellytetään kansallisessa lainsäädännössä direktiivin (EU) 2017/1132 86 j artiklan 2 kohdan mukaisesti 1 Asiakirja Ilmoitus Direktiivin (EU) 2017/1132 86 g artiklan 1 kohdan b alakohdan mukainen ilmoitus 1 Asiakirja ja seuraavat metatiedot: — rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön nimi — huomautusten määräaika Riippumattoman asiantuntijan lausunto Riippumattoman asiantuntijan lausunto, jos sitä edellytetään kansallisessa lainsäädännössä 86 g artiklan 1 kohdan toisen alakohdan mukaisesti 1 Asiakirja

b) Direktiivin (EU) 2017/1132 86 g artiklan 3 kohdassa tarkoitettua julkistamista varten lähtöjäsenvaltion rekisterin on toimitettava seuraavat yhtiötä koskevat lisätiedot ja asetettava ne yleisön saataville BRIS-järjestelmän kautta: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (6) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Yhtiön tiedot Direktiivin (EU) 2017/1132 86 b artiklan 1 kohdassa määritelty yhtiö (rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttava yhtiö) 1 Tietoelementtien joukko Oikeudellinen muoto Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterinumero Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön rekisterinumero rekisterissä 1 Tunniste Rekisteri Rekisteri, johon rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavaa yhtiötä koskevat 14 artiklassa tarkoitetut asiakirjat on talletettu 1 Teksti Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotetut tiedot Direktiivin (EU) 2017/1132 86 b artiklan 5 kohdassa määritelty yhtiömuotoaan muuttanut yhtiö 1 Tietoelementtien joukko Ehdotettu oikeudellinen muoto Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotettu oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Ehdotettu nimi Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotettu nimi 1 Teksti Ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Lisätiedot ja -asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Ilmoitus järjestelyistä Ilmoitus velkojien, työntekijöiden ja jäsenten oikeuksien toteuttamista koskevista järjestelyistä direktiivin (EU) 2017/1132 86 g artiklan 3 kohdan c alakohdan mukaisesti 1 Asiakirja Tiedot verkkosivustosta Tiedot verkkosivustosta direktiivin (EU) 2017/1132 86 g artiklan 3 kohdan d alakohdan mukaisesti 1 Teksti

6.1.2 Yhtiömuodon muutosta edeltävän todistuksen toimittaminen

a) Kun toimitetaan direktiivin (EU) 2017/1132 86 n artiklan 1 kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettu yhtiömuodon muutosta edeltävä todistus, lähtöjäsenvaltion rekisterin on, sen jälkeen kun todistus on annettu kyseisen direktiivin 86 m artiklan 7, 10 ja 11 kohdan mukaisesti, lähetettävä kohdejäsenvaltion rekisteriin seuraavat tiedot: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (7) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Toimituspäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Todistuksen antava organisaatio Todistuksen toimittavan organisaation nimi/tunniste (lähtöpaikan yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Sen organisaation nimi/tunniste, jolle toimitus on osoitettu (kohdepaikan yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Yhtiön tiedot Direktiivin (EU) 2017/1132 86 b artiklan 1 kohdassa määritelty yhtiö (rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttava yhtiö) 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterinumero Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttavan yhtiön rekisterinumero rekisterissä 1 Tunniste Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotetut tiedot Direktiivin (EU) 2017/1132 86 b artiklan 5 kohdassa määritelty yhtiömuotoaan muuttanut yhtiö 1 Tietoelementtien joukko Ehdotettu oikeudellinen muoto Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotettu oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Ehdotettu nimi Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotettu nimi 1 Teksti Ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Toimitettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Yhtiömuodon muutosta edeltävä todistus Direktiivin (EU) 2017/1132 86 m artiklassa tarkoitettu yhtiömuodon muutosta edeltävä todistus 1 Asiakirja Toimivaltainen viranomainen Viranomainen, joka myönsi todistuksen direktiivin (EU) 2017/1132 86 m artiklan mukaisesti 1 Teksti Todistuksen antamispäivä Todistuksen antamispäivä 1 Päivämäärä

b) Jotta yhtiömuodon muutosta edeltävä todistus voidaan asettaa saataville BRIS-järjestelmän kautta direktiivin (EU) 2017/1132 86 n artiklan 1 kohdan toisen alakohdan mukaisesti, lähtöjäsenvaltion rekisterin on toimitettava seuraavat tiedot: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (8) Lisäkuvaus Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotetut tiedot Direktiivin (EU) 2017/1132 86 b artiklan 5 kohdassa määritelty yhtiömuotoaan muuttanut yhtiö 1 Tietoelementtien joukko Ehdotettu oikeudellinen muoto Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotettu oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Ehdotettu nimi Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotettu nimi 1 Teksti Ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Yhtiömuodon muutosta edeltävä todistus Direktiivin (EU) 2017/1132 86 m artiklassa tarkoitettu yhtiömuodon muutosta edeltävä todistus 1 Asiakirja ja seuraavat metatiedot: — toimivaltainen viranomainen — todistuksen antamispäivä

6.1.3 Rekisteröinti

6.1.3.1 Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen rekisteröinti

Lähtö- ja kohdejäsenvaltioiden rekisterien on asetettava seuraavat tiedot julkisesti saataville BRIS-järjestelmän kautta direktiivin (EU) 2017/1132 86 p artiklan 2 kohdan mukaisesti:

a) Tiedot, jotka kohdejäsenvaltion rekisterin on toimitettava Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (9) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän saataville annettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön EUID-tunniste 1 Tunniste BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko Rajatylittävästä yhtiömuodon muutoksesta johtuva rekisteröinti Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön rekisteröinti johtuu rajatylittävästä yhtiömuodon muutoksesta 1 Teksti Rekisteröintipäivä Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön rekisteröintipäivä 1 Päivämäärä Rekisterinumero Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön rekisteröintinumero 1 Tunniste Yhtiön nimi Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön nimi 1 Teksti Oikeudellinen muoto Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti

b) Tiedot, jotka lähtöjäsenvaltion rekisterin on toimitettava

Lähtöjäsenvaltion rekisterin on toimitettava asiaankuuluvat tiedot vastaanotettuaan 6.1.3.2 kohdan mukaisen ilmoituksen.

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (10) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän saataville annettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön EUID-tunniste 1 Tunniste BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko Rajatylittävästä yhtiömuodon muutoksesta johtuva rekisteristä poistaminen Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön poistaminen rekisteristä johtuu rajatylittävästä yhtiömuodon muutoksesta 1 Teksti Päivämäärä Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön rekisteristä poistamisen päivämäärä 1 Päivämäärä Rekisterinumero Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön rekisterinumero 1 Tunniste Yhtiön nimi Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön nimi 1 Teksti Oikeudellinen muoto Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti

6.1.3.2 Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksesta ilmoittaminen

Kun toimitetaan direktiivin (EU) 2017/1132 86 p artiklan 3 kohdassa tarkoitettu rajatylittävästä yhtiömuodon muutoksesta tehtävä ilmoitus, kohdejäsenvaltion rekisterin on toimitettava lähtöjäsenvaltion rekisterille seuraavat tiedot:

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (11) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoituksen antava organisaatio Ilmoituksen antaneen organisaation nimi/tunniste (kohdepaikan yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Sen organisaation nimi/tunniste, jolle ilmoitus on osoitettu (lähtöpaikan yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Yhtiömuodon muutoksen tiedot 1 Tietoelementtien joukko Yhtiömuodon muutoksen voimaantulopäivä Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen voimaantuloajankohta 1 Päivämäärä Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön tiedot 86 b artiklan 5 kohdassa määritelty yhtiömuotoaan muuttanut yhtiö 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterin nimi Rekisteri, johon yhtiömuotoaan muuttanut yhtiö on rekisteröity 1 Teksti Rekisterinumero Yhtiömuotoaan muuttaneen yhtiön rekisterinumero rekisterissä 1 Tunniste Yhtiön tiedot 86 b artiklan 1 kohdassa määritelty rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttanut yhtiö 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterin nimi Rekisteri, johon rajatylittävän yhtiömuodon muutoksen toteuttanut yhtiö on rekisteröity 1 Teksti Rekisterinumero Yhtiömuodon muutoksen toteuttaneen yhtiön rekisterinumero rekisterissä 1 Tunniste

Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.

Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä lokikirjanpito- ja raportointitarkoituksia varten.

6.2 Rajatylittävä sulautuminen

6.2.1 Julkistaminen

a) Direktiivin (EU) 2017/1132 123 artiklan 1 kohdassa tarkoitettua julkistamista varten kunkin sulautumiseen osallistuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on toimitettava seuraavat yhtiötä koskevat lisätiedot ja asetettava ne yleisön saataville BRIS-järjestelmän kautta: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (12) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Yhteinen suunnitelma Direktiivin (EU) 2017/1132 122 artiklassa tarkoitettu yhteinen suunnitelma 1 Asiakirja Yhteisen suunnitelman muu kieliversio Yhteisen suunnitelman muu kieliversio, jos saatavilla 0…n Asiakirja Ilmoitus senhetkisestä taloudellisesta asemasta Ilmoitus on annettava, jos sitä edellytetään kansallisessa lainsäädännössä direktiivin (EU) 2017/1132 126 b artiklan 2 kohdan mukaisesti 1 Asiakirja Ilmoitus Direktiivin (EU) 2017/1132 123 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukainen ilmoitus 1 Asiakirja ja seuraavat metatiedot: — sulautumiseen osallistuvan yhtiön nimi — huomautusten määräaika Riippumattoman asiantuntijan lausunto Riippumattoman asiantuntijan lausunto, jos sitä edellytetään kansallisessa lainsäädännössä 123 artiklan 1 kohdan toisen alakohdan mukaisesti 1 Asiakirja

b) Direktiivin (EU) 2017/1132 123 artiklan 3 kohdassa tarkoitettua julkistamista varten kunkin sulautumiseen osallistuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on toimitettava seuraavat yhtiötä koskevat lisätiedot ja asetettava ne yleisön saataville BRIS-järjestelmän kautta: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (13) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Yhtiön tiedot Yhtiön tiedot kustakin sulautumiseen osallistuvasta yhtiöstä 1…n Tietoelementtien joukko Oikeudellinen muoto Sulautumiseen osallistuvan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Sulautumiseen osallistuvan yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Sulautumiseen osallistuvan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterinumero Sulautumiseen osallistuvan yhtiön rekisterinumero rekisterissä 1 Tunniste Rekisteri Rekisteri, johon sulautumiseen osallistuvaa yhtiötä koskevat 14 artiklassa tarkoitetut asiakirjat on talletettu 1 Teksti Uuden yhtiön ehdotetut tiedot Uusi yhtiö 1 Tietoelementtien joukko Ehdotettu oikeudellinen muoto Uuden yhtiön ehdotettu oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Ehdotettu nimi Uuden yhtiön ehdotettu nimi 1 Teksti Ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka Uuden yhtiön ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Lisätiedot ja -asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Ilmoitus järjestelyistä Sulautumiseen osallistuvan yhtiön ilmoitus velkojien, työntekijöiden ja jäsenten oikeuksien toteuttamista koskevista järjestelyistä direktiivin (EU) 2017/1132 123 artiklan 3 kohdan c alakohdan mukaisesti 1 Asiakirja Tiedot verkkosivustosta Tiedot verkkosivustosta direktiivin (EU) 2017/1132 123 artiklan 3 kohdan d alakohdan mukaisesti 1 Teksti

6.2.2 Sulautumista edeltävän todistuksen toimittaminen

a) Kun toimitetaan direktiivin (EU) 2017/1132 127 a artiklan 1 kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettu sulautumista edeltävä todistus, sulautumiseen osallistuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on, sen jälkeen kun todistus on annettu kyseisen direktiivin 127 artiklan 7, 10 ja 11 kohdan mukaisesti, lähetettävä sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön jäsenvaltion rekisteriin seuraavat tiedot: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (14) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Toimituspäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Todistuksen antava organisaatio Todistuksen toimittavan organisaation nimi/tunniste (sulautumiseen osallistuvan yhtiön yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Sen organisaation nimi/tunniste, jolle toimitus on osoitettu (sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Yhtiön tiedot Yhtiö (sulautumiseen osallistuva yhtiö) 1…n Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Sulautumiseen osallistuvan yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Sulautumiseen osallistuvan yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Sulautumiseen osallistuvan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Sulautumiseen osallistuvan yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Sulautumiseen osallistuvan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterinumero Sulautumiseen osallistuvan yhtiön rekisterinumero rekisterissä 1 Tunniste Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön tiedot Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön tiedot tai ehdotetut tiedot 1 Tietoelementtien joukko Oikeudellinen muoto Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön oikeudellinen muoto tai ehdotettu oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön nimi tai ehdotettu nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka tai ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Vastaanottavan yhtiön EUID-tunniste Vastaanottavan yhtiön yksilöivä tunniste, kun kyseessä on hankkimalla tapahtuva sulautuminen 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Muut vastaanottavan yhtiön tunnisteet, kun kyseessä on hankkimalla tapahtuva sulautuminen (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Toimitettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Sulautumista edeltävä todistus Direktiivin (EU) 2017/1132 127 artiklassa tarkoitettu sulautumista edeltävä todistus 1 Asiakirja Toimivaltainen viranomainen Viranomainen, joka myönsi todistuksen direktiivin (EU) 2017/1132 127 artiklan mukaisesti 1 Teksti Todistuksen antamispäivä Todistuksen antamispäivä 1 Päivämäärä

b) Jotta sulautumista edeltävä todistus voidaan asettaa saataville BRIS-järjestelmän kautta direktiivin (EU) 2017/1132 127 a artiklan 1 kohdan toisen alakohdan mukaisesti, sulautumiseen osallistuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on toimitettava seuraavat tiedot: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (15) Lisäkuvaus Yhtiön tiedot Sulautumisen kautta muodostettava (jo toiminnassa oleva tai uusi) yhtiö 1 Tietoelementtien joukko Oikeudellinen muoto Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön oikeudellinen muoto tai ehdotettu oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön nimi tai ehdotettu nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka tai ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Vastaanottavan yhtiön EUID-tunniste Vastaanottavan yhtiön yksilöivä tunniste, kun kyseessä on hankkimalla tapahtuva sulautuminen 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Muut vastaanottavan yhtiön tunnisteet, kun kyseessä on hankkimalla tapahtuva sulautuminen (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Sulautumista edeltävä todistus Direktiivin (EU) 2017/1132 127 artiklassa tarkoitettu sulautumista edeltävä todistus 1 Asiakirja ja seuraavat metatiedot: — toimivaltainen viranomainen — todistuksen antamispäivä

6.2.3 Rekisteröinti

6.2.3.1 Rajatylittävän sulautumisen rekisteröinti

Sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden ja sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön jäsenvaltioiden rekisterien on asetettava seuraavat tiedot julkisesti saataville BRIS-järjestelmän kautta direktiivin (EU) 2017/1132 130 artiklan 2 kohdan mukaisesti:

a) Tiedot, jotka sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön rekisterin on toimitettava Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (16) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän saataville annettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Kunkin sulautumiseen osallistuvan yhtiön EUID-tunniste 1 Tunniste BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko Rajatylittävästä sulautumisesta johtuva rekisteröinti Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön rekisteröinti johtuu rajatylittävästä sulautumisesta 1 Teksti Rekisteröintipäivä Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön rekisteröintipäivä 1 Päivämäärä Tiedot kustakin sulautumiseen osallistuvasta yhtiöstä 1…n Tietoelementtien joukko Rekisterinumero Sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden rekisterinumero 1 Tunniste Yhtiön nimi Sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden nimi 1 Teksti Oikeudellinen muoto Sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti

b) Tiedot, jotka kunkin sulautumiseen osallistuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on toimitettava

Kunkin sulautumiseen osallistuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on toimitettava asiaankuuluvat tiedot vastaanotettuaan 6.2.3.2 kohdan mukaisen ilmoituksen.

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (17) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän saataville annettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön EUID-tunniste 1 Tunniste EUID-tunniste Kunkin sulautumiseen osallistuvan yhtiön EUID-tunniste 1 Tunniste BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko Rajatylittävästä sulautumisesta johtuva rekisteristä poistaminen Sulautumiseen osallistuvan yhtiön poistaminen rekisteristä johtuu rajatylittävästä sulautumisesta 1 Teksti Päivämäärä Sulautumiseen osallistuvan yhtiön rekisteristä poistamispäivä 1 Päivämäärä Rekisterinumero Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön rekisterinumero 1 Tunniste Yhtiön nimi Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön nimi 1 Teksti Oikeudellinen muoto Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Tiedot kustakin sulautumiseen osallistuvasta yhtiöstä 1…n Tietoelementtien joukko Rekisterinumero Sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden rekisterinumero 1 Tunniste Yhtiön nimi Sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden nimi 1 Teksti Oikeudellinen muoto Sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti

6.2.3.2 Rajatylittävää sulautumista koskeva ilmoitus

Kun toimitetaan direktiivin (EU) 2017/1132 130 artiklan 3 kohdassa tarkoitettu rajatylittävästä sulautumisesta tehtävä ilmoitus, rajatylittävän sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on lähetettävä kunkin sulautumiseen osallistuvan yhtiön jäsenvaltion rekisteriin seuraavat tiedot:

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (18) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoituksen antava organisaatio Ilmoituksen antaneen organisaation nimi/tunniste (rajatylittävän sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Sen organisaation nimi/tunniste, jolle ilmoitus on osoitettu (kunkin sulautumiseen osallistuvan yhtiön yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Sulautumiseen liittyvät tiedot 1 Tietoelementtien joukko Sulautumisen voimaantulopäivä Rajatylittävän sulautumisen voimaantuloajankohta 1 Päivämäärä Sulautumalaji Direktiivin (EU) 2017/1132 119 artiklan 2 kohdassa määritetty sulautumalaji 1 Koodi (direktiivin (EU) 2017/1132 119 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukainen rajatylittävä absorptiosulautuminen direktiivin (EU) 2017/1132 119 artiklan 2 kohdan b alakohdan mukainen rajatylittävä kombinaatiosulautuminen direktiivin (EU) 2017/1132 119 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukainen kokonaan omistetun yhtiön rajatylittävä sulautuminen direktiivin (EU) 2017/1132 119 artiklan 2 kohdan d alakohdan mukainen rajatylittävä absorptiosulautuminen) Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön tiedot Sulautumisen kautta muodostettava yhtiö 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön nimi asianomaisessa jäsenvaltiossa 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterin nimi Sen rekisterin nimi, johon sulautumisen kautta muodostettava yhtiö on rekisteröity 1 Teksti Rekisterinumero Sulautumisen kautta muodostettavan yhtiön rekisterinumero rekisterissä 1 Tunniste Yhtiön tiedot Tiedot kustakin sulautumiseen osallistuvasta yhtiöstä 1…n Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Sulautumiseen osallistuvan yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Sulautumiseen osallistuvan yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Sulautumiseen osallistuvan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Sulautumiseen osallistuvan yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Sulautumiseen osallistuvan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterin nimi Rekisteri, johon sulautumiseen osallistuva yhtiö on rekisteröity 1 Teksti Rekisterinumero Sulautumiseen osallistuvan yhtiön rekisterinumero 1 Tunniste

Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.

Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä lokikirjanpito- ja raportointitarkoituksia varten.

6.3 Rajatylittävä jakautuminen

6.3.1 Julkistaminen

a) Direktiivin (EU) 2017/1132 160 g artiklan 1 kohdassa tarkoitettua julkistamista varten jakautuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on toimitettava seuraavat yhtiötä koskevat lisätiedot ja asetettava ne yleisön saataville BRIS-järjestelmän kautta: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (19) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Suunnitelma Direktiivin (EU) 2017/1132 160 d artiklassa tarkoitettu suunnitelma 1 Asiakirja Suunnitelman muu kieliversio Suunnitelman muu kieliversio, jos saatavilla 0...n Asiakirja Ilmoitus senhetkisestä taloudellisesta asemasta Ilmoitus on annettava, jos sitä edellytetään kansallisessa lainsäädännössä direktiivin (EU) 2017/1132 160 j artiklan 3 kohdan mukaisesti 1 Asiakirja Ilmoitus Direktiivin (EU) 2017/1132 160 g artiklan 1 kohdan b alakohdan mukainen ilmoitus 1 Asiakirja ja seuraavat metatiedot: — jakautuvan yhtiön nimi — huomautusten määräaika Riippumattoman asiantuntijan lausunto Riippumattoman asiantuntijan lausunto, jos sitä edellytetään kansallisessa lainsäädännössä 160 g artiklan 1 kohdan toisen alakohdan mukaisesti 1 Asiakirja

b) Direktiivin (EU) 2017/1132 160 g artiklan 3 kohdassa tarkoitettua julkistamista varten jakautuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on toimitettava seuraavat yhtiötä koskevat lisätiedot ja asetettava ne yleisön saataville BRIS-järjestelmän kautta: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (20) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Yhtiön tiedot Direktiivin (EU) 2017/1132 160 b artiklan 2 kohdassa määritelty yhtiö (jakautuva yhtiö) 1 Tietoelementtien joukko Oikeudellinen muoto Jakautuvan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi – jakautuvan yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka – jakautuvan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterinumero Jakautuvan yhtiön rekisterinumero rekisterissä 1 Tunniste Rekisteri Rekisteri, johon jakautuvaa yhtiötä koskevat 14 artiklassa tarkoitetut asiakirjat on talletettu 1 Teksti Ehdotetut tiedot vastaanottavasta yhtiöstä (tai kustakin vastaanottavasta yhtiöstä) Direktiivin (EU) 2017/1132 160 b artiklan 3 kohdassa määritelty vastaanottava yhtiö 1…n Tietoelementtien joukko Ehdotettu oikeudellinen muoto Vastaanottavan yhtiön ehdotettu oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Ehdotettu nimi Vastaanottavan yhtiön ehdotettu nimi 1 Teksti Ehdotetut vaihtoehtoiset nimet Vastaanottavan yhtiön ehdotetut vaihtoehtoiset nimet 0…n Teksti Ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka Vastaanottavan yhtiön ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Lisätiedot ja -asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Ilmoitus järjestelyistä Ilmoitus velkojien, työntekijöiden ja jäsenten oikeuksien toteuttamista koskevista järjestelyistä direktiivin (EU) 2017/1132 160 g artiklan 3 kohdan c alakohdan mukaisesti 1 Asiakirja Tiedot verkkosivustosta Tiedot verkkosivustosta direktiivin (EU) 2017/1132 160 g artiklan 3 kohdan d alakohdan mukaisesti 1 Teksti

6.3.2 Jakautumista edeltävän todistuksen toimittaminen

a) Kun toimitetaan direktiivin (EU) 2017/1132 160 n artiklan 1 kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettu jakautumista edeltävä todistus, jakautuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on, sen jälkeen kun todistus on annettu kyseisen direktiivin 160 m artiklan 7, 10 ja 11 kohdan mukaisesti, lähetettävä kunkin vastaanottavan yhtiön rekisteriin seuraavat tiedot: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (21) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Toimituspäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Todistuksen antava organisaatio Todistuksen toimittavan organisaation nimi/tunniste (jakautuvan yhtiön yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Sen organisaation nimi/tunniste, jolle toimitus on osoitettu (vastaanottavan yhtiön yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Yhtiön tiedot Direktiivin (EU) 2017/1132 160 b artiklan 2 kohdassa määritelty yhtiö (jakautuva yhtiö) 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Jakautuvan yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Jakautuvan yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Jakautuvan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Jakautuvan yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Jakautuvan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterinumero Jakautuvan yhtiön rekisterinumero 1 Tunniste Vastaanottavan yhtiön tai kunkin vastaanottavan yhtiön ehdotetut tiedot Direktiivin (EU) 2017/1132 160 b artiklan 3 kohdassa määritelty vastaanottava yhtiö 1…n Tietoelementtien joukko Ehdotettu oikeudellinen muoto Vastaanottavan yhtiön ehdotettu oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Ehdotettu nimi Vastaanottavan yhtiön ehdotettu nimi 1 Teksti Ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka Vastaanottavan yhtiön ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Toimitettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Jakautumista edeltävä todistus Direktiivin (EU) 2017/1132 160 m artiklassa tarkoitettu jakautumista edeltävä todistus 1 Asiakirja Toimivaltainen viranomainen Viranomainen, joka myönsi todistuksen direktiivin (EU) 2017/1132 160 m artiklan mukaisesti 1 Teksti Todistuksen antamispäivä Todistuksen antamispäivä 1 Päivämäärä Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti

b) Jotta jakautumista edeltävä todistus voidaan asettaa saataville BRIS-järjestelmän kautta direktiivin (EU) 2017/1132 160 n artiklan 1 kohdan toisen alakohdan mukaisesti, jakautuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on toimitettava seuraavat tiedot: Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (22) Lisäkuvaus Vastaanottavan yhtiön tai vastaanottavien yhtiöiden ehdotetut tiedot Direktiivin (EU) 2017/1132 160 b artiklan 3 kohdassa määritelty vastaanottava yhtiö 1…n Tietoelementtien joukko Ehdotettu oikeudellinen muoto Vastaanottavan yhtiön ehdotettu oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Ehdotettu nimi Vastaanottavan yhtiön ehdotettu nimi 1 Teksti Ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka Vastaanottavan yhtiön ehdotettu sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot ja asiakirjat 1 Tietoelementtien joukko Jakautumista edeltävä todistus Direktiivin (EU) 2017/1132 160 m artiklassa tarkoitettu jakautumista edeltävä todistus 1 Asiakirja ja seuraavat metatiedot: — toimivaltainen viranomainen — todistuksen antamispäivä

6.3.3 Rekisteröinti

6.3.3.1 Rajatylittävän jakautumisen rekisteröinti

Jakautuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterien ja vastaanottavien yhtiöiden rekisterien on asetettava seuraavat tiedot julkisesti saataville BRIS-järjestelmän kautta direktiivin (EU) 2017/1132 160 p artiklan 2 kohdan mukaisesti:

a) Tiedot, jotka kunkin vastaanottavan yhtiön rekisterin on toimitettava Kunkin vastaanottavan yhtiön rekisterin on toimitettava asiaankuuluvat tiedot vastaanotettuaan 6.3.3.3 kohdan mukaisen ilmoituksen. Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (23) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän saataville annettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Jakautuvan yhtiön EUID-tunniste 1 Tunniste EUID-tunniste Kunkin vastaanottavan yhtiön EUID-tunniste 1 Tunniste BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko Rajatylittävästä jakautumisesta johtuva rekisteröinti Vastaanottavien yhtiöiden rekisteröinti johtuu rajatylittävästä jakautumisesta 1 Teksti Rekisteröintipäivä Kunkin vastaanottavan yhtiön rekisteröintipäivä 1 Päivämäärä Rekisterinumero Jakautuvan yhtiön rekisterinumero 1 Tunniste Yhtiön nimi Jakautuvan yhtiön nimi 1 Teksti Oikeudellinen muoto Jakautuvan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Muiden vastaanottavien yhtiöiden tiedot Kunkin muun vastaanottavan yhtiön tiedot 1…n Rekisterinumero Vastaanottavien yhtiöiden rekisterinumero 1 Tunniste Yhtiön nimi Vastaanottavien yhtiöiden nimi 1 Teksti Oikeudellinen muoto Vastaanottavien yhtiöiden oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti

b) Tiedot, jotka jakautuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on toimitettava Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (24) Lisäkuvaus BRIS-järjestelmän saataville annettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Kunkin vastaanottavan yhtiön EUID-tunniste 0 Tunniste BRIS-järjestelmän kautta julkisesti saataville asetettavat tiedot 1 Tietoelementtien joukko Rajatylittävästä jakautumisesta johtuva rekisteristä poistaminen (kun kyse on kokonaisjakautumisesta) Jakautuvan yhtiön poistaminen rekisteristä johtuu rajatylittävästä jakautumisesta 1 Teksti Päivämäärä (kun kyse on kokonaisjakautumisesta) Jakautuvan yhtiön rekisteristä poistamispäivä 1 Päivämäärä Vastaanottavien yhtiöiden tiedot Kunkin vastaanottavan yhtiön tiedot 1…n Rekisterinumero Vastaanottavien yhtiöiden rekisterinumero 1 Tunniste Yhtiön nimi Vastaanottavien yhtiöiden nimi 1 Teksti Oikeudellinen muoto Vastaanottavien yhtiöiden oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti

6.3.3.2 Direktiivin (EU) 2017/1132 160 p artiklan 3 kohdan mukainen ilmoitus rajatylittävästä jakautumisesta

Kun toimitetaan direktiivin (EU) 2017/1132 160 p artiklan 3 kohdassa tarkoitettu rajatylittävästä jakautumisesta tehtävä ilmoitus, vastaanottavien yhtiöiden rekisterien on toimitettava jakautuvan yhtiön rekisterille seuraavat tiedot:

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (25) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoituksen antava organisaatio Ilmoituksen antaneen organisaation nimi/tunniste (kunkin vastaanottavan yhtiön yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Sen organisaation nimi/tunniste, jolle ilmoitus on osoitettu (jakautuvan yhtiön yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Jakautumiseen liittyvät tiedot 1 Tietoelementtien joukko Rekisteröintipäivä Vastaanottavan yhtiön rekisteröintipäivä 1 päivämäärä Vastaanottavan yhtiön tiedot Direktiivin (EU) 2017/1132 160 b artiklan 3 kohdassa määritelty vastaanottava yhtiö 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Vastaanottavan yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Vastaanottavan yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Vastaanottavan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Vastaanottavan yhtiön nimi vastaanottavan yhtiön jäsenvaltiossa 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Vastaanottavan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterin nimi Rekisteri, johon vastaanottava yhtiö on rekisteröity 1 Teksti Rekisterinumero Vastaanottavan yhtiön rekisterinumero 1 Tunniste Yhtiön tiedot 160 b artiklan 2 kohdassa määritelty jakautuva yhtiö 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Jakautuvan yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Jakautuvan yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Jakautuvan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Jakautuvan yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Jakautuvan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterin nimi Rekisteri, johon jakautuva yhtiö on rekisteröity 1 Teksti

Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.

Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä lokikirjanpito- ja raportointitarkoituksia varten.

6.3.3.3 Direktiivin (EU) 2017/1132 160 p artiklan 4 kohdan mukainen ilmoitus rajatylittävästä jakautumisesta

Kun toimitetaan direktiivin (EU) 2017/1132 160 p artiklan 4 kohdassa tarkoitettu rajatylittävästä jakautumisesta tehtävä ilmoitus, jakautuvan yhtiön jäsenvaltion rekisterin on toimitettava kunkin vastaanottavan yhtiön rekisterille seuraavat tiedot:

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (26) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoituksen antava organisaatio Ilmoituksen antaneen organisaation nimi/tunniste (jakautuvan yhtiön yhtiörekisteri) 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Niiden organisaatioiden nimi/tunniste, joille ilmoitus on osoitettu (vastaanottavien yhtiöiden yhtiörekisterit) 1 Osapuolen tietorakenne Jakautumiseen liittyvät tiedot 1 Tietoelementtien joukko Jakautumisen voimaantulopäivä Rajatylittävän jakautumisen voimaantuloajankohta 1 Päivämäärä Jakautumisen laji Direktiivin (EU) 2017/1132 160 b artiklan 4 kohdassa määritetty jakautumisen laji 1 Koodi (direktiivin (EU) 2017/1132 160 b artiklan 4 kohdan a alakohdan mukainen rajatylittävä kokonaisjakautuminen direktiivin (EU) 2017/1132 160 b artiklan 4 kohdan b alakohdan mukainen rajatylittävä osittaisjakautuminen direktiivin (EU) 2017/1132 160 b artiklan 4 kohdan c alakohdan mukainen rajatylittävä yhtiöittämällä toteutettava jakautuminen) Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Vastaanottavien yhtiöiden tiedot 160 b artiklan 3 kohdassa määritelty vastaanottava yhtiö 1…n Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Kunkin vastaanottavan yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Kunkin vastaanottavan yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Kunkin vastaanottavan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Kunkin vastaanottavan yhtiön nimi vastaanottavan yhtiön jäsenvaltiossa 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Kunkin vastaanottavan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterin nimi Rekisteri, johon kukin vastaanottava yhtiö on rekisteröity 1 Teksti Rekisterinumero Kunkin vastaanottavan yhtiön rekisterinumero 1 Tunniste Yhtiön tiedot 160 b artiklan 2 kohdassa määritelty jakautuva yhtiö 1 Tietoelementtien joukko EUID-tunniste Jakautuvan yhtiön yksilöivä tunniste 1 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Jakautuvan yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste Oikeudellinen muoto Jakautuvan yhtiön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteen II mukaisesti Nimi Jakautuvan yhtiön nimi 1 Teksti Sääntömääräinen kotipaikka Jakautuvan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka 1 Teksti Rekisterin nimi Rekisteri, johon jakautuva yhtiö on rekisteröity 1 Teksti Rekisterinumero Jakautuvan yhtiön rekisterinumero 1 Tunniste

Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.

Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä lokikirjanpito- ja raportointitarkoituksia varten.

7. Vakiomuotoisen viestin rakenne

Rekistereiden, keskusjärjestelmän ja Euroopan oikeusportaalin välisen tietojenvaihdon on perustuttava vakiomuotoisiin tietorakennemenetelmiin, ja se on esitettävä standardiviestimuodossa, kuten XML:nä.

8. Keskusjärjestelmään toimitettavat tiedot

Jotta keskusjärjestelmä voi hoitaa tehtävänsä, sinne on toimitettava seuraavantyyppiset tiedot:

a) tiedot, joiden avulla voidaan tunnistaa keskusjärjestelmään yhteydessä olevat järjestelmät. Nämä tiedot voivat koostua URL-osoitteista tai muista numeroista tai koodeista, jotka yksilöivät kunkin järjestelmän BRIS-järjestelmässä;

b) direktiivin (EU) 2017/1132 19 artiklan 2 kohdassa lueteltujen tietojen hakemisto. Näiden tietojen avulla varmistetaan johdonmukaisten ja nopeiden tulosten saaminen hakupalvelusta. Jos tietoja ei aseteta saataville indeksointia varten keskusjärjestelmään, jäsenvaltioiden on asetettava samat tiedot saataville hakutoimintoa varten tavalla, jolla taataan samantasoinen palvelu kuin keskusjärjestelmän tarjoama palvelu;

c) direktiivin (EU) 2017/1132 16 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut yhtiöiden yksilöivät tunnisteet ja 29 artiklan 4 kohdassa tarkoitetut sivuliikkeiden yksilöivät tunnisteet. Näitä tunnisteita käytetään varmistamaan rekistereiden yhteentoimivuus keskusjärjestelmän kautta;

d) kaikki muut operatiiviset tiedot, jotka ovat keskusjärjestelmässä tarpeen hakupalvelun asianmukaisen ja tehokkaan toiminnan ja rekistereiden yhteentoimivuuden varmistamiseksi. Kyseisiin tietoihin voi kuulua koodiluetteloja, viitetietoja, kyseisten metatietojen määritteleviä sanastoja ja käännöksiä sekä lokikirjanpitotietoja ja raportointitietoja.

Keskusjärjestelmässä käsitellyt tiedot ja metatiedot on käsiteltävä ja säilytettävä tämän liitteen 3 jaksossa esitettyjen turvallisuusstandardien mukaisesti.

9. Yksilöivän tunnisteen rakenne ja käyttö

Rekistereiden välisessä viestinnässä käytettävään yksilöivään tunnisteeseen on viitattava ilmauksella ’EUID-tunniste’ (European Unique Identifier, eurooppalainen yksilöivä tunniste).

EUID-tunnisteen rakenteen on oltava ISO 6523 -standardin mukainen, ja siihen on sisällyttävä seuraavat osat:

EUID-tunnisteen osa Kuvaus Lisäkuvaus Maakoodi Tekijät, jotka mahdollistavat rekisterin jäsenvaltion tunnistamisen Pakollinen Rekisterin tunniste Tekijät, jotka mahdollistavat yhtiön ja sivuliikkeen alkuperäisen kansallisen rekisterin tunnistamisen Pakollinen Rekisterinumero Yhtiön/sivuliikkeen numero alkuperäisessä kansallisessa rekisterissä Pakollinen Tarkistusnumero Tekijät, jotka mahdollistavat tunnistusvirheiden välttämisen Vapaaehtoinen

EUID-tunnistetta on käytettävä yhtiöiden ja sivuliikkeiden tunnistamiseksi yksiselitteisesti vaihdettaessa tietoja rekistereiden välillä keskusjärjestelmän kautta.

10. Järjestelmän ja keskusjärjestelmän tarjoamien tietoteknisten palvelujen toimintamenetelmät

Järjestelmän on perustuttava tietojen jakelun ja vaihdon osalta seuraavaan tekniseen toimintamenetelmään:

Viestien toimittamiseksi asianomaisena kieliversiona keskusjärjestelmän on tarjottava käyttöön viitetietoartefakteja, kuten koodiluetteloja, kontrolloituja sanastoja ja määritteleviä sanastoja. Ne on tarvittaessa käännettävä kaikille unionin virallisille kielille. Mahdollisuuksien mukaan on käytettävä tunnustettuja standardeja ja vakiomuotoisia viestejä.

Komissio toimittaa jäsenvaltioille lisätietoja teknisestä toimintamenetelmästä ja keskusjärjestelmän tarjoamien tietoteknisten palvelujen toteutuksesta.

11. Hakukriteerit

Hakua suoritettaessa on valittava vähintään yksi maa.

Euroopan oikeusportaalin on tarjottava käyttöön seuraavat yhdenmukaiset hakukriteerit:

— yhtiön nimi

— yhtiön tai sivuliikkeen rekisterinumero kansallisessa rekisterissä.

Euroopan oikeusportaalissa voi olla käytettävissä muitakin hakukriteerejä.

12. Maksuja koskevat säännöt

Kun kyseessä ovat asiakirjat ja tiedot, joista jäsenvaltiot perivät maksuja ja jotka asetetaan saataville Euroopan oikeusportaalissa BRIS-järjestelmän kautta, järjestelmän on annettava käyttäjille mahdollisuus suorittaa maksu verkossa käyttäen yleisesti käytössä olevia maksuvälineitä, kuten luotto- ja maksukortteja.

Järjestelmässä voidaan tarjota mahdollisuus käyttää myös vaihtoehtoisia verkkomaksumenetelmiä, kuten pankkisiirtoa tai virtuaalilompakkoa (talletettuja varoja).

13. Selittävät merkinnät

Jäsenvaltioiden on esitettävä direktiivin (EU) 2017/1132 14 artiklassa lueteltujen tietojen ja asiakirjalajien osalta seuraavat selittävät merkinnät:

a) kunkin tiedon ja asiakirjan lyhytnimi (esimerkiksi ”yhtiön perustamisasiakirjat”)

b) tarvittaessa lyhyt kuvaus kunkin asiakirjan tai tiedon sisällöstä sekä haluttaessa tieto asiakirjan oikeudellisesta arvosta.

14. Palvelujen saatavuus

Palvelun ajallisen kattavuuden on oltava ympärivuorokautista seitsemänä päivänä viikossa, ja järjestelmän käytettävyysasteen on oltava vähintään 98 prosenttia määräaikaishuolto pois lukien.

Jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle huoltotoimista seuraavasti:

a) viisi työpäivää etukäteen, jos kyseessä on huoltotoimi, joka voi aiheuttaa enintään neljän tunnin käyttökeskeytyksen;

b) kymmenen työpäivää etukäteen, jos kyseessä on huoltotoimi, joka voi aiheuttaa enintään 12 tunnin käyttökeskeytyksen;

c) 30 työpäivää etukäteen, jos kyseessä on tietokonehuoneen infrastruktuurin huolto, joka voi aiheuttaa enintään kuuden päivän käyttökeskeytyksen vuodessa.

Huoltotoimet on niin pitkälti kuin mahdollista suunniteltava suoritettaviksi virka-ajan ulkopuolella (klo 19.00–8.00 Keski-Euroopan aikaa).

Jos jäsenvaltiot ovat määrittäneet kiinteitä viikoittaisia huoltoajankohtia, niiden on ilmoitettava komissiolle tällaisten suunniteltujen huoltoajankohtien viikonpäivä ja kellonaika. Jos jäsenvaltioiden järjestelmät eivät ole käytettävissä tällaisen kiinteän huoltoajankohdan aikana, jäsenvaltioiden ei tarvitse ilmoittaa asiasta komissiolle kullakin kerralla erikseen, sanotun kuitenkaan rajoittamatta toisen kohdan a–c kohdassa esitettyjä velvoitteita.

Jos jäsenvaltioiden järjestelmissä ilmenee odottamaton tekninen häiriö, jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle viipymättä järjestelmänsä käytettävyyden estymisestä ja palvelun ennakoidusta käynnistymisestä uudelleen, jos se on tiedossa.

Jos keskusjärjestelmään tai Euroopan oikeusportaaliin tulee odottamaton häiriö, komissio ilmoittaa jäsenvaltioille viipymättä keskusjärjestelmän tai portaalin käytettävyyden estymisestä ja palvelun ennakoidusta käynnistymisestä uudelleen, jos se on tiedossa.

15. Valinnaiset yhteyspisteet

15.1 Direktiivin (EU) 2017/1132 22 artiklan 4 kohdan ensimmäisen alakohdan mukaiset BRIS-järjestelmän valinnaiset yhteyspisteet

15.1.1 Menettely

Jäsenvaltioiden on toimitettava tiedot valinnaisten yhteyspisteiden perustamisen suunnitellusta ajoituksesta, keskusjärjestelmään kytkettävien valinnaisten yhteyspisteiden määrästä sekä sen henkilön (niiden henkilöiden) yhteystiedot, johon (joihin) voi ottaa yhteyttä teknisen käyttöyhteyden luomiseksi.

Komissio toimittaa jäsenvaltioille tarvittavat tekniset tiedot ja antaa teknistä tukea kunkin valinnaisen yhteyspisteen keskusjärjestelmään liittämisen testaamiseksi ja toteuttamiseksi.

15.1.2 Tekniset vaatimukset

Jäsenvaltioiden on noudatettava valinnaisten yhteyspisteiden keskusjärjestelmään liittämisen osalta tässä liitteessä esitettyjä teknisiä eritelmiä, kuten valinnaisten yhteyspisteiden kautta tapahtuvaa tiedonsiirtoa koskevia turvallisuusvaatimuksia.

Jos valinnaisen yhteyspisteen kautta on suoritettava maksuja, jäsenvaltioiden on tarjottava käyttöön valitsemansa maksutavat ja käsiteltävä asianomaiset maksutapahtumat.

Jäsenvaltioiden on suoritettava asianmukaiset testaukset ennen kuin yhteys keskusjärjestelmään otetaan käyttöön ja ennen kuin olemassa olevaan yhteyteen tehdään merkittäviä muutoksia.

Sen jälkeen, kun valinnainen yhteyspiste on liitetty onnistuneesti keskusjärjestelmään, jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle kaikista merkittävistä yhteyspisteeseen tehtävistä tulevista muutoksista, jotka voivat vaikuttaa keskusjärjestelmän toimintaan, erityisesti yhteyspisteen sulkemisesta. Jäsenvaltioiden on toimitettava riittävät muutosta koskevat tekniset tiedot, jotta mahdolliset siihen liittyvät muutokset voidaan integroida asianmukaisesti.

Jäsenvaltioiden on mainittava kussakin valinnaisessa yhteyspisteessä, että hakupalvelu tarjotaan BRIS-järjestelmän kautta.

15.2 Direktiivin (EU) 2017/1132 22 artiklan 4 kohdan toisen alakohdan mukaiset BRIS-järjestelmän valinnaiset yhteyspisteet

15.2.1 Menettely

Komissio arvioi kaikki vastaanotetut valinnaisen yhteyspisteen perustamista koskevat pyynnöt direktiivin (EU) 2017/1132 22 artiklan 4 kohdan toisen alakohdan mukaisesti.

Pyynnön esittäjän on toimitettava kaikki pyynnön asianmukaista arviointia varten tarvittavat tiedot.

Komissio toimittaa pyynnön esittäjälle tarvittavat tekniset tiedot ja antaa teknistä tukea kunkin valinnaisen yhteyspisteen keskusjärjestelmään perustamisen testaamiseksi ja toteuttamiseksi.

15.2.2 Tekniset vaatimukset

Pyynnön esittäjän on noudatettava valinnaisten yhteyspisteiden keskusjärjestelmään perustamisen osalta tässä liitteessä esitettyjä teknisiä eritelmiä, kuten valinnaisten yhteyspisteiden kautta tapahtuvaa tiedonsiirtoa koskevia turvallisuusvaatimuksia.

Jos valinnaisen yhteyspisteen kautta on suoritettava maksuja, pyynnön esittäjän on tarjottava käyttöön valitsemansa maksutavat ja käsiteltävä asianomaiset maksutapahtumat.

Pyynnön esittäjän on suoritettava asianmukaiset testaukset ennen kuin keskusjärjestelmään perustaminen toteutetaan ja ennen kuin olemassa olevaan yhteyteen tehdään merkittäviä muutoksia.

Sen jälkeen, kun valinnainen yhteyspiste on perustettu onnistuneesti keskusjärjestelmään, pyynnön esittäjän on ilmoitettava komissiolle kaikista merkittävistä yhteyspisteeseen tehtävistä tulevista muutoksista, jotka voivat vaikuttaa keskusjärjestelmän toimintaan, erityisesti yhteyspisteen sulkemisesta. Pyynnön esittäjän on toimitettava riittävät muutosta koskevat tekniset tiedot, jotta mahdolliset siihen liittyvät muutokset voidaan integroida asianmukaisesti.

Pyynnön esittäjän on mainittava kussakin valinnaisessa yhteyspisteessä, että hakupalvelu tarjotaan BRIS-järjestelmän kautta.

15.3 Valinnaisiin yhteyspisteisiin 22 artiklan 4 kohdan ensimmäisen ja toisen alakohdan mukaisesti sovellettavat vaatimukset

Komissio ilmoittaa vastaanottamistaan pyynnöistä jäsenvaltioille.

Teknisiin vaatimuksiin on sisällyttävä myös toimenpiteitä, joilla varmistetaan, että valinnaiset yhteyspisteet eivät vaikuta BRIS-järjestelmän moitteettomaan toimintaan eivätkä turvallisuus-, tietoturva- ja tietosuojavaatimusten noudattamiseen. Tässä yhteydessä on otettava asianmukaisesti huomioon kunkin osapuolen vastuu sen tekniseen valvontaan kuuluvassa järjestelmän osassa.

16. Liiketoimintakiellossa olevia johtajia koskevien tietojen vaihto

16.1 Johdanto

Direktiivin (EU) 2017/1132 13 i artiklan 4 kohdassa tarkoitettu tietojenvaihto kattaa tapaukset, joissa henkilö on jonkin jäsenvaltion tuomioistuimen tai muun toimivaltaisen viranomaisen kansallisen lainsäädännön nojalla tekemän päätöksen perusteella asetettu liiketoimintakieltoon eikä sen vuoksi voi toimia minkään yhtiömuodoltaan kyseisen direktiivin liitteessä II mainitun yhtiön johtajana.

Tietojenvaihto ei koske tapauksia, joissa henkilö ei kansallisen lainsäädännön mukaan ole yleisesti oikeustoimikelpoinen tai hänen yleistä oikeustoimikelpoisuuttaan on rajoitettu tai hän on menettänyt oikeustoimikelpoisuutensa kokonaan tai osittain jonkin jäsenvaltion tuomioistuimen tai muun toimivaltaisen viranomaisen kansallisen lainsäädäntönsä nojalla tekemän päätöksen johdosta eikä kyseinen henkilö voi sen vuoksi ryhtyä yhtiömuodoltaan ensimmäisessä kohdassa tarkoitetun yhtiön johtajaksi.

Tietojenvaihto ei koske tapauksia, jotka perustuvat unionin lainsäädännön nimenomaisiin sääntöihin, kuten Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2013/36/EU (27) 91 artiklan 1 kohdassa säädettyihin soveltuvuus- ja kelpoisuussääntöihin.

Jos oikeushenkilöt saavat jonkin jäsenvaltion kansallisen lainsäädännön mukaan toimia johtajina yhtiömuodoltaan ensimmäisessä kohdassa tarkoitetuissa yhtiöissä, kyseiset oikeushenkilöt kuuluvat tietojenvaihdon piiriin. Kunkin jäsenvaltion on ilmoitettava muille jäsenvaltioille ja komissiolle, onko tämä mahdollisuus olemassa sen kansallisen lainsäädännön mukaan.

16.2 Jäsenvaltioiden välisen tietojenvaihdon menetelmät

Direktiivin (EU) 2017/1132 13 i artiklassa tarkoitettuun rekistereiden väliseen tietojenvaihtoon on käytettävä seuraavaa menettelyä:

Tämän jakson mukaiset kyselyt ja vastaukset siirretään BRIS-järjestelmän kautta käyttäen päästä päähän -salausta.

Jäsenvaltioiden on vaihdettava tiedot, jotka tarvitaan samaa pyyntöä koskevien tämän jakson mukaisten kyselyjen ja vastausten kytkemiseen toisiinsa.

16.2.1 Tietojenvaihdon ensimmäinen taso

16.2.1.1 Liiketoimintakieltoa koskevan kyselyn ensimmäinen taso

Jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset voivat pyytää BRIS-järjestelmän kautta yhdeltä tai useammalta jäsenvaltiolta tietoja siitä, onko henkilö, joka hakee jonkin yhtiömuodoltaan direktiivin (EU) 2017/1132 liitteessä II mainitun yhtiön johtajaksi, liiketoimintakiellossa tai onko hänet merkitty johonkin näiden jäsenvaltioiden rekisteriin, jossa on johtajien liiketoimintakiellon kannalta merkityksellisiä tietoja.

Pyynnön esittävän jäsenvaltion on päätettävä, mille jäsenvaltiolle tai jäsenvaltioille kysely lähetetään. Kyselyt lähetetään siten, että varmistetaan tehokas, toimiva ja nopea tietojenvaihto.

Kunkin kyselyn on koskettava vain yhtä henkilöä, ja siinä on annettava henkilön tunnistamiseksi tarvittavat tiedot. Pyynnön esittävän jäsenvaltion on käsiteltävä tällaiset tiedot asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että tässä yhteydessä vaihdetaan ainoastaan välttämättömiä tietoja ja kyseistä hakijaa koskevia tietoja.

16.2.1.2 Liiketoimintakieltoa koskevan vastauksen ensimmäinen taso

Pyynnön vastaanottaneen jäsenvaltion toimivaltaisten viranomaisten on kyselyn saatuaan vastattava siihen viipymättä BRIS-järjestelmän kautta.

Vastauksessa on ilmoitettava, onko kyselyssä yksilöity henkilö liiketoimintakiellossa tai onko hänet merkitty johonkin pyynnön vastaanottaneen jäsenvaltion rekisteriin, jossa on johtajien liiketoimintakiellon kannalta merkityksellisiä tietoja.

Jos vastauksen mukaan henkilö on liiketoimintakiellossa tai merkitty johonkin niistä rekistereistä, joissa on johtajien liiketoimintakiellon kannalta merkityksellisiä tietoja, pyynnön vastaanottanut jäsenvaltio voi ilmoittaa vastauksessaan, mitkä pyynnön esittäneen jäsenvaltion toimittamat tiedot vastaavat pyynnön vastaanottaneessa jäsenvaltiossa saatavilla olevia tietoja ja mitä kyselyyn sisältyviä tietoja pyynnön vastaanottanut jäsenvaltio ei voi vahvistaa, koska niitä ei ole kirjattu sen rekistereihin.

Pyynnön vastaanottanut jäsenvaltio voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittänyttä jäsenvaltiota toimittamaan lisätietoja henkilön yksiselitteisen tunnistamisen varmistamiseksi. Tällaiset tiedot on käsiteltävä asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti.

16.2.2 Tietojenvaihdon toinen taso

Lisätiedot voidaan vaihtaa BRIS-järjestelmän ohella muilla asianmukaisilla keinoilla. Jos tietojenvaihdon toinen taso toteutetaan BRIS-järjestelmän välityksellä, on sovellettava 16.2.2.1, 16.2.2.2, 16.3.3 ja 16.3.4 kohdassa vahvistettuja sääntöjä.

16.2.2.1 Liiketoimintakieltoa koskevan kyselyn toinen taso

Jos pyynnön vastaanottanut jäsenvaltio ilmoittaa ensimmäisen tason vastauksessa, että tietty henkilö on liiketoimintakiellossa tai merkitty johonkin sen rekisteriin, jossa on johtajien liiketoimintakiellon kannalta merkityksellisiä tietoja, pyynnön esittänyt jäsenvaltio voi pyytää pyynnön vastaanottaneelta jäsenvaltiolta lisätietoja ensimmäisen tason kyselyssä yksilöidystä henkilöstä.

Toisen tason kyselyn on koskettava samaa henkilöä kuin ensimmäisen tason kysely ja ensimmäisen tason vastaus.

16.2.2.2 Liiketoimintakieltoa koskevan vastauksen toinen taso

Pyynnön vastaanottanut jäsenvaltio voi päättää kansallisen lainsäädäntönsä mukaisesti, mitä lisätietoja se toimittaa. Jos kyseisen jäsenvaltion kansallinen lainsäädäntö ei salli lisätietojen vaihtoa, sen on ilmoitettava asiasta pyynnön esittäneelle jäsenvaltiolle.

16.3 Yksityiskohtainen luettelo tiedoista

Jäsenvaltioiden on sisällytettävä liiketoimintakiellossa olevia johtajia koskevaan tietojenvaihtoon seuraavat tiedot:

16.3.1 Liiketoimintakieltoa koskevan kyselyn ensimmäinen taso

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (28) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Kyselyn lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Kyselyn esittävä organisaatio Kyselyn esittävän organisaation nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Pyynnön vastaanottaneen jäsenvaltion rekisterin nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Liiketoimintakieltoa koskevan kyselyn ensimmäinen taso Jos johtajaksi hakeva henkilö on luonnollinen henkilö Etunimi Johtajaksi hakevan henkilön etunimi 1 Teksti Sukunimi Johtajaksi hakevan henkilön sukunimi 1 Teksti Syntymäaika Johtajaksi hakevan henkilön syntymäaika 1 Päivämäärä Muut yksilöintitiedot Muut tiedot, jotka käsitellään pyynnön esittävän jäsenvaltion kansallisen lainsäädännön ja asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti 0…n Teksti/päiväys/tunniste Liiketoimintakieltoa koskevan kyselyn ensimmäinen taso Jos johtajaksi hakeva henkilö on oikeushenkilö Oikeushenkilön nimi Johtajaksi hakevan oikeushenkilön nimi 1 Teksti Oikeudellinen muoto Johtajaksi hakevan oikeushenkilön oikeudellinen muoto 1 Koodi direktiivin (EU) 2017/1132 liitteessä II tarkoitettu yhtiömuoto tai muu oikeudellinen muoto, jos oikeushenkilö ei kuulu direktiivin (EU) 2017/1132 soveltamisalaan EUID-tunniste EUID-tunniste, jos kyseessä on direktiivin (EU) 2017/1132 liitteessä II mainittu yhtiömuoto 1 Tunniste Muu rekisterinumero Muu rekisterinumero, jos kyseessä ei ole direktiivin (EU) 2017/1132 liitteessä II mainittu yhtiömuoto 0 Tunniste Vaihtoehtoinen tunniste Yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus) 0…n Tunniste

Jäsenvaltioiden on annettava tiedot liiketoimintakiellossa olevia johtajia koskevien tietojen tehokkaan vaihdon edellyttämistä tunnistamiskeinoista. Näihin tietoihin voi kuulua sellaisten tietojen antaminen, jotka ovat välttämättömiä pyynnön kohteena olevien henkilöiden tunnistamiseksi.

Jäsenvaltiot voivat käyttää myös sähköisen tunnistamisen menetelmiä henkilöiden tunnistamiseen tietojenvaihdon yhteydessä.

Oikeushenkilöä koskevat kyselyt on osoitettava ainoastaan niille jäsenvaltioille, joissa oikeushenkilöt voivat toimia johtajina ja joissa sallitaan tällaisten oikeushenkilöiden asettaminen liiketoimintakieltoon.

16.3.2 Liiketoimintakieltoa koskevan vastauksen ensimmäinen taso

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (29) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Vastauksen lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Vastauksen antava organisaatio Vastauksen antavan organisaation nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Pyynnön esittävän jäsenvaltion rekisterin nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Kyllä / ei / ei riittävästi tietoja tunnistamista varten ”Kyllä”, jos henkilö on liiketoimintakiellossa tai merkitty johonkin rekisteriin, jossa on johtajien liiketoimintakiellon kannalta merkityksellisiä tietoja ”Ei”, jos henkilö ei ole liiketoimintakiellossa eikä häntä ole merkitty mihinkään rekisteriin, jossa on johtajien liiketoimintakiellon kannalta merkityksellisiä tietoja ”Ei riittäviä tietoja tunnistamista varten”, jos toimitetut tiedot eivät mahdollista henkilön yksiselitteistä tunnistamista ja lisätiedot ovat tarpeen 1 Valitse yksi vaihtoehto Lisäyksilöintitiedot tarpeen Ilmoitetaan, mitä tietoja tarvitaan yksiselitteistä tunnistamista varten 1...n (vain, jos ei riittävästi tietoja tunnistamista varten) Teksti/päiväys/tunniste Toisen tason vastausta ei anneta BRIS-järjestelmän välityksellä Jos ”kyllä”, vaihtoehto tarkoittaa ilmoitusta siitä, että toisen tason kyselyyn ei anneta vastausta BRIS-järjestelmän välityksellä 0 Valitse tämä vaihtoehto

16.3.2.1 Lisäyksilöintietojen toimittaminen

Jos pyynnön vastaanottanut jäsenvaltio tarvitsee lisää yksilöintitietoja yksiselitteisen tunnistamisen varmistamiseksi, pyynnön esittäneen jäsenvaltion on toimitettava tiedot käyttäen seuraavaa sanomamuotoa:

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (30) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Kyselyn lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Kyselyn esittävä organisaatio Kyselyn esittävän organisaation nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Pyynnön vastaanottaneen jäsenvaltion rekisterin nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Muut yksilöintitiedot Muut tiedot, jotka pyynnön vastaanottanut jäsenvaltio tarvitsee yksiselitteisen tunnistamisen varmistamiseksi ja jotka käsitellään pyynnön esittävän jäsenvaltion kansallisen lainsäädännön ja asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti 1…n Teksti/päiväys/tunniste

16.3.3 Liiketoimintakieltoa koskevan kyselyn toinen taso

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (31) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Kyselyn lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Kyselyn esittävä organisaatio Kyselyn esittävän organisaation nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Pyynnön vastaanottaneen jäsenvaltion rekisterin nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Lisätietopyyntö Lisätietoja koskeva pyyntö 1…n Lisätietoja pyydetään vähintään yhdestä seuraavista seikoista: — kansallisen lainsäädännön mukaiset liiketoimintakiellon perusteet — päätöksen päivämäärä — liiketoimintakiellon voimassaoloaika — asiakirjan numero, päätöksen antaja — tiedot liiketoimintakiellon mahdollisista rajoituksista (esim. alakohtaiset liiketoimintakiellot)

16.3.4 Liiketoimintakieltoa koskevan vastauksen toinen taso

Tietotyyppi Kuvaus Toistuvuus (32) Lisäkuvaus Antamispäivä ja -aika Vastauksen lähettämispäivä ja -aika 1 Päivämäärä ja kellonaika Vastauksen antava organisaatio Vastauksen antavan organisaation nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Vastaanottava organisaatio Pyynnön esittävän jäsenvaltion rekisterin nimi/tunniste 1 Osapuolen tietorakenne Lainsäädäntöviite Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai unionin lainsäädäntöön 0…n Teksti Lisätiedot Lisätietoja koskeva pyyntö 1…n Lisätiedot vähintään yhdestä seuraavista seikoista: — kansallisen lainsäädännön mukaiset liiketoimintakiellon perusteet — päätöksen päivämäärä — liiketoimintakiellon voimassaoloaika — asiakirjan numero, päätöksen antaja — tiedot liiketoimintakiellon mahdollisista rajoituksista (esim. alakohtaiset liiketoimintakiellot) — lisätietoja ei anneta, jos jäsenvaltion kansallinen lainsäädäntö ei salli lisätietojen vaihtoa – luetellaan tiedot, joista ei anneta lisätietoja (liiteasiakirjojat mahdollisia)

16.4 Tietojenvaihdon toimivuus

Jäsenvaltioiden on ilmoitettava, jos niille aiheutuu vaikeuksia saapuneiden kyselyjen suuren määrän vuoksi. Tällaisessa tapauksessa komissio ja jäsenvaltiot arvioivat asiaa varmistaakseen tietojenvaihdon sujuvuuden ja kehittääkseen järjestelmää edelleen.

(1) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(2) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(3) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(4) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(5) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(6) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(7) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(8) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(9) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(10) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(11) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(12) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(13) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(14) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(15) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(16) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(17) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(18) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(19) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(20) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(21) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(22) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(23) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(24) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(25) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(26) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(27) Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2013/36/EU, annettu 26 päivänä kesäkuuta 2013, oikeudesta harjoittaa luottolaitostoimintaa ja luottolaitosten ja sijoituspalveluyritysten vakavaraisuusvalvonnasta, direktiivin 2002/87/EY muuttamisesta sekä direktiivien 2006/48/EY ja 2006/49/EY kumoamisesta (EUVL L 176, 27.6.2013, s. 338).

(28) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(29) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(30) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(31) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.

(32) Toistuvuus 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Toistuvuus 1 tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Toistuvuus 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampia kuin yksi.