FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.4.2004 
 
 L 151/4
YHTEISÖN JA SVEITSIN LENTOLIIKE NNEKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 2/2004, 
 
tehty 22 päivänä huhtikuuta 2004, 
komitean työjärjestyksestä 
 
(2004/405/EY) 
YHTEISÖN JA SVEITSIN LENTOLIIKENNEKOMITEA, joka 
ottaa huomioon Euroopan yhteisön ja Sveitsi n valaliiton sopimuksen lentoliikenteestä, 
jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 21 artiklan 3 kohdan, 
ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 
Ainoa artikla 
Hyväksytään tämän päätöksen liitteenä oleva sekakomitean työjärjestys. 
Tehty Brysselissä 22 päivänä huhtikuuta 2004. 
 Sekakomitean puolesta 
 Yhteisön valtuuskunnan johtaja 
 Enrico Grillo PASQUARELLI  
  Sveitsin valtuuskunnan johtaja 
 Dante MARTINELLI 
 
_______________________ 
 
30.4.2004  FI  Euroopan unionin virallinen lehti 
 
 L 151/5
LIITE  
 
Yhteisön ja Sveitsin lentoliikennekomitean työjärjestys 
1 artikla 
Puheenjohtaja 
1. Komitean puheenjohtajana toimii yhden ka lenterivuoden ajan vuorotellen Euroopan 
yhteisöjen komission edustaja Euroopan yhte isön, jäljempänä 'yhteisö', puolesta ja 
Sveitsin valaliiton edustaja. Sopimuksen  voimaantulovuonna puheenjohtajana on 
Sveitsi. 
2. Komitean puheenjohtajan tehtäviä hoit aa puheenjohtajuudesta vastaavan osapuolen 
valtuuskunnan johtaja tai tarvittaessa hänen sijaisensa. 
2 artikla 
Valtuuskunnat 
1. Valtuuskuntien johtajat ilmoittavat ennen kutakin kokousta puheenjohtajalle 
valtuuskuntansa kokoonpanon. 
2. Osapuolet nimittävät valtuuskuntien johtaj at, jotka toimivat kokousten ulkopuolella 
yhteyshenkilöinä kaikissa sopimukseen liittyvissä asioissa. 
3. Puheenjohtaja voi yhteisymmärryksessä toisen osapuolen valtuuskunnan johtajan 
kanssa kutsua komitean kokoukseen henkilöi tä, jotka eivät ole valtuuskuntien jäseniä, 
antamaan tietoja sovituista kysymyksistä. 
4. Osapuolet ilmoittavat toisilleen valtuusk untansa kokoonpanon vähintään viikkoa ennen 
komitean kokousta. 
3 artikla 
Sihteeristö 
1. Komitean sihteeristön tehtävistä huolehtivat komission edustaja ja Sveitsin valaliiton 
edustaja yhdessä. Kummankin valtuuskunnan  johtaja nimeää sihteerinsä, ja nämä 
toimivat tehtävissään, kunnes uusi sihteer i nimetään. Kumpikin osapuoli ilmoittaa 
toiselle sihteerinsä nimen ja yhteystiedot.  
2. Sihteerit vastaavat valtuuskuntien välisestä  tiedotuksesta ja viestinnästä, asiakirjojen 
toimittaminen mukaan luettuna, sekä sihteeristön toiminnasta. 
3. Komitean sihteeristön tehtävistä vastaa puheenjohtajana oleva osapuoli. 
 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.4.2004 
 
 L 151/6
4 artikla 
Komitean kokoukset 
1. Komitea kokoontuu vähintään kerran vuodessa. Puheenjohtaja kutsuu komitean koolle. 
Puheenjohtajan on kutsuttava komitea koo lle myös toisen osapuolen valtuuskunnan 
johtajan pyynnöstä. 
2. Puheenjohtaja laatii kokouksen esityslistaluonnoksen ja sopii kokouspäivästä ja 
-paikasta yhdessä toisen osapuolen valtuuskunnan johtajan kanssa. 
3. Puheenjohtaja lähettää kokouskutsun, esityslistaluonnoksen ja kokousasiakirjat toisen 
osapuolen valtuuskunnan johtajalle viim eistään 15 työpäivää ennen kokouksen 
alkamista. 
4. Jompikumpi valtuuskuntien johtajista  voi pyytää puheenjohtajaa lyhentämään 
3 kohdassa määrättyä aikaa erityisen kiireellisessä tapauksessa. 
5. Komitean kokoukset eivät ole julkisia, e llei puheenjohtaja yhdessä toisen osapuolen 
valtuuskunnan johtajan kanssa toisin päätä. 
6. Sekakomitea kokoontuu joko Brysselissä ta i Bernissä sen mukaan, kumpi osapuoli on 
puheenjohtajana, elleivät osapuolet sovi toista kokoontumispaikkaa. 
7. Puheenjohtajan ja toisen valtuuskunnan joht ajan yhteisestä päätöksestä kokous voidaan 
pitää myös puhelin- tai videokonferenssina. Tässä tapauksessa komitean asiakirjat hyväksytään kirjallisella menettelyllä noudatta en soveltuvin osin 7 artiklan 5 kohdan 
määräyksiä. 
5 artikla 
Esityslista 
1. Puheenjohtaja laatii jokaisen kokouksen alustavan esityslistan.  
2. Valtuuskuntien johtajat voivat ehdottaa as iakohtien lisäämistä esityslistaan viimeistään 
24 tuntia ennen kokouksen alkamista. Pyyntö asiakohtien lisäämisestä esityslistaan on 
perusteltava ja toimitettava kirjallisena  puheenjohtajalle tai toisen osapuolen 
valtuuskunnan johtajalle. 
3. Puheenjohtaja ja toisen valtuuskunnan jo htaja hyväksyvät esityslistan kokouksen alussa. 
6 artikla 
Työryhmät 
1. Sopimuksen 21 artiklan 5 kohdan mukaise sti perustettujen työ- tai asiantuntijaryhmien 
kokoonpanosta ja toiminnasta tehdään päätök set noudattaen soveltuvin osin komiteaan 
sovellettavia sääntöjä. 
30.4.2004  FI  Euroopan unionin virallinen lehti 
 
 L 151/7
2. Työ- tai asiantuntijaryhmät työskentelev ät komitean alaisuud essa, ja niiden on 
raportoitava komitealle aina kokoustensa jä lkeen. Työryhmät eivät voi tehdä päätöksiä, 
mutta ne voivat antaa komitealle suosituksia. 
3. Komitea voi tehdä päätöksen työ- tai asia ntuntijaryhmän toimeksiannon päättämisestä 
tai muuttamisesta. 
7 artikla 
Asiakirjojen hyväksyminen 
1. Komitea laatii sopimuksen 21 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut suositukset ja päätökset 
molempien valtuuskuntien yhteisymmärryksen  perusteella; niiden nimenä on joko 
”suositus” tai ”päätös”, jonka jäljessä on jä rjestysluku, antamis- tai tekopäivä ja aihe. 
2. Komitean päätöksissä ja suosituksissa on pu heenjohtajan ja sen osapuolen, joka ei ole 
puheenjohtajana, valtuuskunnan johtajan a llekirjoitus. Kumpikin osapuoli säilyttää 
asiakirjan alkuperäiskappaleen. 
3. Kumpikin osapuoli voi päättää julkais ta komitean hyväksymän asiakirjan.  
4. Komitean asiakirjat voidaan hyväksyä kirjallisella menettelyllä, jos valtuuskuntien 
johtajat niin sopivat. 
5. Kirjallisen menettelyn noud attamista ehdottava osapuoli toimittaa asiakirjaluonnoksen 
toiselle osapuolelle. Toinen osapuoli ilmoittaa vastauksessaan, hyväksyykö se luonnoksen, ehdottaako se luonnokseen muutok sia tai vaatiiko se lisäpohdinta-aikaa. Jos 
luonnos hyväksytään, puheenjohtaja viimei stelee päätöksen tai suosituksen 1 ja 2 
kohdan mukaisesti.  
8 artikla 
Pöytäkirja 
1. Sihteeristö laatii jokaisesta kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen. Lu onnoksessa mainitaan 
tehdyt päätökset, annetut suositukset ja te hdyt päätelmät. Puheenjohtaja ja toisen 
valtuuskunnan johtaja allekirjoittavat pöytäkirjan. Kumpikin osapuoli säilyttää pöytäkirjan alkuperäiskappaleen. 
2. Pöytäkirjaluonnos on laadittava 10 työp äivän kuluessa kokouksesta ja toimitettava 
puheenjohtajan ja toisen valtuuskunnan h yväksyttäväksi kirjallisella menettelyllä. Jos 
pöytäkirjaa ei saada hyväksyttyä kirja llisella menettelyllä, komitea hyväksyy sen 
seuraavassa kokouksessaan. 
9 artikla 
Luottamuksellisuus 
Komitean työskentelyä koskee salassapitovelvollisuus. 
 FI Euroopan unionin virallinen lehti 30.4.2004 
 
 L 151/8
10 artikla 
Menot 
1. Kumpikin osapuoli vastaa itse menoista, joita sille aiheutuu komitean ja työ- tai 
asiantuntijaryhmien kokouksiin osallistumisesta. 
2. Komitea tekee päätökset asiantuntijoiden vi rkamatkoihin liittyvien menojen jakamisesta. 
11 artikla 
Kirjeenvaihto 
Kaikesta komitean puheenjohtajalle osoitetusta ja puheenjohtajan lähettämästä kirjeenvaihdosta 
huolehtii komitea sihteeristö. Sihteeristö toimitt aa jäljennökset kaikesta sopimukseen liittyvästä 
kirjeenvaihdosta valtuuskuntien johtajille ja Sveitsin EU-edustustoon. 
  
__________________