KÄÄNNÖS

EU–KESKI-AMERIKKA-ASSOSIAATIONEUVOSTON PÄÄTÖS N:o 1/2014,

annettu 7 päivänä marraskuuta 2014,

oman työjärjestyksensä ja assosiaatiokomitean työjärjestyksen hyväksymisestä [2015/1215]

EU–KESKI-AMERIKKA-ASSOSIAATIONEUVOSTO, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Keski-Amerikan välisestä assosiaatiosta tehdyn sopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 4 artiklan, 5 artiklan 2 kohdan, 7 artiklan 3 kohdan ja 8 artiklan 6 kohdan,

sekä katsoo seuraavaa:

Sopimuksen 353 artiklan 4 kohdan perusteella sopimuksen IV osaa on sovellettu 1 päivästä elokuuta 2013 Nicaraguan, Hondurasin ja Panaman osalta, 1 päivästä lokakuuta 2013 El Salvadorin ja Costa Rican osalta ja 1 päivästä joulukuuta 2013 Guatemalan osalta.

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

Ainoa artikla

Hyväksytään assosiaationeuvoston työjärjestys, sellaisena kuin se on esitetty liitteessä A, sekä assosiaatiokomitean ja alakomiteoiden työjärjestykset, sellaisina kuin ne on esitetty liitteessä B.

Tämä päätös hyväksytään kirjallisella menettelyllä. Se tulee voimaan päivänä, jona sihteeristö on vastaanottanut tämän päätöksen kaikkien osapuolten asianmukaisesti allekirjoittamana.

LIITE A

ASSOSIAATIONEUVOSTON TYÖJÄRJESTYS

1 artikla

Yleiset säännökset

1. Assosiaationeuvosto, joka on perustettu Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Keski-Amerikan välisestä assosiaatiosta tehdyn sopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 4 artiklan 1 kohdan mukaisesti, suorittaa sopimuksen 4 artiklan 2 kohdassa määrätyt tehtävänsä ja vastaa sopimuksen yleisestä täytäntöönpanosta sekä muista keskinäisen edun kannalta tärkeitä kahdenvälisistä, monenvälisistä ja kansainvälisistä kysymyksistä.

2. Assosiaationeuvosto koostuu sopimuksen 5 ja 345 artiklassa määrätyin tavoin EU-osapuolen ja Keski-Amerikka-osapuolen kunkin tasavallan ministeritason edustajista, tapauksen mukaan, ja ottaen huomioon kussakin istunnossa käsiteltävät asiat. Tarvittaessa ja jos osapuolet niin sopivat, assosiaationeuvosto kokoontuu valtion- tai hallitusten päämiesten tasolla.

3. Suorittaessaan yksinomaan tai pääasiassa sille sopimuksen IV osassa uskottuja tehtäviä assosiaationeuvosto koostuu sopimuksen 345 artiklassa määrätyin tavoin sellaisista EU-osapuolen edustajista ja Keski-Amerikka-osapuolen kunkin tasavallan ministereistä, jotka vastaavat kauppaan liittyvistä asioista.

4. Kuten sopimuksen 352 artiklan 3 kohdassa määrätään, Keski-Amerikka-osapuolen tasavallat toimivat yhdessä sopimuksen institutionaalisen kehyksen päätöksenteossa; päätösten tekeminen ja suositusten antaminen edellyttää niiden yksimielisyyttä.

5. Tässä työjärjestyksessä oleva viittaus ”osapuoliin” on sopimuksen 352 artiklan määritelmän mukainen.

2 artikla

Puheenjohtaja

Euroopan unionin ulkoasioiden ja turvallisuuspolitiikan korkea edustaja ja Keski-Amerikka-osapuolen ministeritason edustaja toimivat vuorotellen assosiaationeuvoston puheenjohtajana 12 kuukauden ajan. Ensimmäinen kausi alkaa assosiaationeuvoston ensimmäisen kokouksen päivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta samana vuonna.

3 artikla

Kokoukset

1. Assosiaationeuvosto kokoontuu säännöllisesti enintään kahden vuoden välein. Osapuolen pyynnöstä voidaan järjestää assosiaationeuvoston erityisistuntoja, jos osapuolet niin sopivat.

2. Kukin assosiaationeuvoston istunto pidetään asianmukaisesti ja osapuolten sopimana ajankohtana.

3. Assosiaationeuvoston sihteerit kutsuvat yhdessä assosiaationeuvoston kokoukset koolle assosiaationeuvoston puheenjohtajan suostumuksella.

4. Assosiaationeuvoston kokouksia voidaan, poikkeuksellisesti ja jos osapuolet niin sopivat, pitää teknisillä keinoilla, kuten videokokouksena.

4 artikla

Edustajat

1. Assosiaationeuvoston jäsenten ollessa estyneinä kokouksiin voivat osallistua heidän edustajansa. Jos jäsen haluaa käyttää tällä tavoin edustajaa, hänen on kirjallisesti ilmoitettava puheenjohtajalle edustajansa nimi ennen sen kokouksen alkua, jossa hänellä on edustaja.

2. Assosiaationeuvoston jäsenen edustajalla on kaikki kyseisen jäsenen oikeudet.

5 artikla

Valtuuskunnat

1. Assosiaationeuvoston jäsenten mukana voi olla virkamiehiä. Kunkin osapuolten valtuuskunnan aiottu kokoonpano on ilmoitettava puheenjohtajalle sihteeristön välityksellä ennen kutakin kokousta.

2. Assosiaationeuvosto voi osapuolten sopimuksesta kutsua muita kuin jäseniä osallistumaan kokouksiinsa tarkkailijoina tai antamaan tietoja erityisestä aiheesta.

6 artikla

Sihteeristö

Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön virkamies ja Keski-Amerikka-osapuolen virkamies toimivat yhdessä assosiaationeuvoston sihteereinä.

7 artikla

Kirjeenvaihto

1. Assosiaationeuvostolle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan joko EU-osapuolen tai Keski-Amerikka-osapuolen tasavaltojen sihteerille, joka puolestaan ilmoittaa siitä toiselle sihteerille.

2. Sihteeristö huolehtii siitä, että kirjeenvaihto toimitetaan puheenjohtajalle ja että se jaetaan tarvittaessa assosiaationeuvoston muille jäsenille.

3. Sihteeristö toimittaa kirjeenvaihdon Euroopan komission pääsihteeristölle, Euroopan ulkosuhdehallinnolle, jäsenvaltioiden pysyville edustustoille ja Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristölle sekä Brysselissä, Belgiassa oleville Keski-Amerikka-osapuolen tasavaltojen suurlähetystöille, samoin kuin tarvittaessa jäljennöksen siitä ulkoasioista vastaaville ministeriöille tai kauppaan liittyvistä asioista vastaaville ministeriöille.

4. Sihteeristö toimittaa assosiaationeuvoston puheenjohtajan tiedonannot niiden vastaanottajille, ja ne jaetaan tarvittaessa assosiaationeuvoston muille jäsenille 3 kohdassa mainittuihin osoitteisiin.

8 artikla

Luottamuksellisuus

1. Jollei toisin päätetä, assosiaationeuvoston kokoukset eivät ole julkisia.

2. Kun osapuoli toimittaa assosiaationeuvostolle luottamuksellisiksi määriteltyjä tietoja, toisen osapuolen on käsiteltävä kyseisiä tietoja sopimuksen 336 artiklan 2 kohdassa kuvatun menettelyn mukaisesti.

3. Kukin osapuoli voi päättää assosiaationeuvoston päätösten ja suositusten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.

9 artikla

Kokousten esityslistat

1. Puheenjohtaja laatii kutakin kokousta varten alustavan esityslistan. Assosiaationeuvoston sihteerit lähettävät sen 7 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille viimeistään 15 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua.

Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on saapunut puheenjohtajalle viimeistään 21 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua. Näitä asioita ei kuitenkaan oteta alustavalle esityslistalle, jos niihin liittyviä asiakirjoja ei ole toimitettu sihteereille ennen esityslistan lähettämispäivää.

2. Assosiaationeuvosto hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa. Osapuolten niin sopiessa esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan esityslistaan.

3. Puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää 1 kohdassa mainittuja määräaikoja jonkin erityistapauksen niin edellyttäessä.

10 artikla

Pöytäkirja

1. Sihteerit laativat yhdessä kustakin kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen.

2. Pöytäkirja sisältää yleensä kunkin esityslistalla olevan asian osalta:

a) assosiaationeuvostolle toimitetut asiakirjat;

b) lausumat, jotka assosiaationeuvoston jäsen on pyytänyt kirjattaviksi; ja

c) osapuolten sopimat asiat, kuten hyväksytyt päätökset, sovitut lausumat ja tehdyt päätelmät.

3. Pöytäkirjaluonnos toimitetaan assosiaationeuvoston hyväksyttäväksi. Se on hyväksyttävä 45 kalenteripäivän kuluessa kustakin assosiaationeuvoston kokouksesta. Puheenjohtaja ja kumpikin sihteeri allekirjoittavat hyväksytyn pöytäkirjan. Sen oikeaksi todistettu jäljennös toimitetaan kullekin 7 artiklassa tarkoitetulle vastaanottajalle.

11 artikla

Päätökset ja suositukset

1. Assosiaationeuvosto hyväksyy päätöksiä ja antaa suosituksia osapuolten yhteisellä sopimuksella, ja Keski-Amerikka-osapuolen tasavallat ja EU-osapuoli allekirjoittavat ne.

2. Assosiaationeuvosto voi osapuolten niin sopiessa hyväksyä päätöksiä ja antaa suosituksia myös kirjallista menettelyä noudattaen. Tätä varten assosiaationeuvoston puheenjohtajan on 7 artiklan mukaisesti toimitettava ehdotettu teksti kirjallisesti sen jäsenille, ja jäsenillä on 21 kalenteripäivää aikaa ilmoittaa kaikki siihen haluamansa varaumat ja muutokset. Kun tekstistä on sovittu, EU-osapuolen ja kunkin Keski-Amerikka-osapuolen tasavallan edustajat allekirjoittavat päätöksen tai suosituksen itsenäisesti ja yksi kerrallaan.

3. Assosiaationeuvoston asiakirjat otsikoidaan sopimuksen 6 artiklassa tarkoitetuiksi ”päätöksiksi” tai ”suosituksiksi”. Assosiaationeuvoston sihteeristö antaa kaikille päätöksille ja suosituksille järjestysnumeron, niiden hyväksymis- tai antamispäivän ja kuvauksen niiden kohteesta. Kussakin päätöksessä ilmoitetaan sen voimaantulopäivä ja sen on oltava Keski-Amerikka-osapuolen tasavaltojen ja EU-osapuolen allekirjoittama.

4. Kummankin sihteerin on todistettava assosiaationeuvoston päätökset ja suositukset oikeiksi.

5. Päätökset ja suositukset toimitetaan kullekin tämän työjärjestyksen 7 artiklassa tarkoitetulle vastaanottajalle.

6. Kukin osapuoli voi päättää assosiaationeuvoston päätösten ja suositusten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.

12 artikla

Kielet

1. Assosiaationeuvoston viralliset kielet ovat espanja ja jokin toinen osapuolten sopima sopimuksen todistusvoimainen kieli.

2. Jollei toisin päätetä, assosiaationeuvosto tekee ratkaisunsa näillä kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella.

13 artikla

Kulut

1. Kukin osapuoli vastaa sille assosiaationeuvoston kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kuluista, sekä henkilöstö-, matka- ja oleskelukulujen osalta sekä posti- ja televiestintäkuluista.

2. Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokouksen järjestelyihin liittyvistä kuluista sekä asiakirjojen kopiointikuluista.

3. Kuluista, jotka aiheutuvat kokousten tulkkauksesta ja asiakirjojen kääntämisestä espanjaksi tai espanjasta ja tämän työjärjestyksen 12 artiklan 1 kohdassa tarkoitetulle assosiaationeuvoston toiselle viralliselle kielelle tai kyseisestä toisesta kielestä, vastaa kokouksen järjestävä osapuoli. Tulkkauksesta ja kääntämisestä muille kielille tai muista kielistä vastaa suoraan tätä koskevan pyynnön esittänyt osapuoli.

14 artikla

Assosiaatiokomitea

1. Sopimuksen 7 artiklan mukaisesti assosiaationeuvostoa avustaa sen tehtävien hoidossa assosiaatiokomitea. Komitea koostuu EU-osapuolen edustajista ja Keski-Amerikka-osapuolen edustajista sopimuksessa määrätyllä tasolla.

2. Assosiaatiokomitea valmistelee assosiaationeuvoston kokoukset ja sen käsiteltävät asiat (1), panee tarvittaessa täytäntöön assosiaationeuvoston päätökset ja varmistaa yleisesti assosiaatiosuhteen jatkuvuuden ja sopimuksen asianmukaisen toiminnan. Se tutkii kaikki assosiaationeuvoston sen käsiteltäviksi toimittamat asiat sekä kaikki muut kysymykset, joita voi tulla esiin sopimuksen päivittäisen täytäntöönpanon yhteydessä. Se tekee ehdotuksia ja antaa päätös- ja suositusluonnoksia assosiaationeuvostolle sen hyväksyttäväksi. Sopimuksen 7 artiklan 4 kohdan mukaisesti assosiaationeuvosto voi valtuuttaa assosiaatiokomitean hyväksymään päätöksiä puolestaan.

3. Siinä tapauksessa, että sopimuksessa on viittaus neuvotteluvelvoitteeseen tai -mahdollisuuteen tai osapuolet päättävät yhteisestä sopimuksesta neuvotella keskenään, nämä neuvottelut voidaan käydä assosiaatiokomiteassa, paitsi jos sopimuksessa toisin määrätään. Neuvottelut voivat jatkua assosiaationeuvostossa, jos osapuolet niin sopivat.

15 artikla

Työjärjestyksen muuttaminen

Tätä työjärjestystä voidaan muuttaa 11 artiklan määräysten mukaisesti.

(1) Sopimuksen IV osan osalta assosiaatiokomitea suorittaa tämän tehtävän tiiviissä yhteistyössä sopimuksen 347 artiklan mukaisesti nimettyjen koordinaattorien kanssa.