Euroopan yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden sekä Romanian välinen assosiointineuvoston päätös N:o 1/95, tehty 10 päivänä huhtikuuta 1995, assosiointineuvoston työjärjestyksen vahvistamisesta



Virallinen lehti nro L 171 , 21/07/1995 s. 0041 - 0045



Euroopan yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden sekä Romanian välinen ASSOSIOINTINEUVOSTON PÄÄTÖS N:o 1/95, tehty 10 päivänä huhtikuuta 1995, assosiointineuvoston työjärjestyksen vahvistamisesta (95/277/EY) ASSOSIOINTINEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen ja niiden jäsenvaltioiden sekä Romanian välisestä assosioinnista tehdyn Eurooppa-sopimuksen ja erityisesti sen 106, 107, 108, 109 ja 110 artiklan, sekä katsoo, että tämä sopimus tuli voimaan 1 päivänä helmikuuta 1995, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Puheenjohtaja Assosiointineuvoston puheenjohtajana toimii vuorotellen kahdentoista kuukauden määräajan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden puolesta Euroopan unionin neuvoston edustaja sekä Romanian tasavallan edustaja. Ensimmäinen kausi alkaa assosiointineuvoston ensimmäisenä kokoontumispäivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta 1995. 2 artikla Istunnot Assosiointineuvosto kokoontuu ministeritasolla säännöllisesti kerran vuodessa. Jos osapuolet niin sopivat, jommankumman osapuolen pyynnöstä voidaan pitää assosiointineuvoston ylimääräisiä istuntoja. Jos osapuolet eivät toisin sovi, jokainen assosiointineuvoston istunto pidetään Euroopan unionin neuvoston tavanomaisessa istuntopaikassa osapuolten keskenään sopimana ajankohtana. Assosiointineuvoston sihteerit kutsuvat yhdessä koolle assosiointineuvoston istunnot yhteisymmärryksessä puheenjohtajan kanssa. 3 artikla Edustus Assosiointineuvoston jäsenet, jotka ovat estyneet osallistumasta kokoukseen, voivat käyttää edustajaa. Jos joku jäsen haluaa käyttää edustajaa, hänen on ilmoitettava puheenjohtajalle edustajansa nimi ennen sen istunnon alkua, jossa hänellä on edustaja. Assosiointineuvoston jäsenen edustajalla on kaikki varsinaisen jäsenen oikeudet. 4 artikla Valtuuskunnat Assosiointineuvoston jäsenillä voi olla apunaan virkamiehiä. Ennen kutakin istuntoa osapuolten valtuuskuntien kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle. Euroopan investointipankin edustaja osallistuu assosiointineuvoston istuntoihin tarkkailijana, kun esityslistalla on sitä koskevia asioita. Assosiointineuvosto voi kutsua ulkopuolisia henkilöitä osallistumaan istuntoihin saadakseen tietoa erityisistä aiheista. 5 artikla Sihteeristö Joku Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön virkamies ja joku Romanian Brysselissä olevan edustuston virkamies toimivat yhdessä assosiointineuvoston sihteereinä. 6 artikla Kirjeenvaihto Assosiointineuvostolle osoitetut kirjeet lähetetään assosiointineuvoston puheenjohtajalle Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön osoitteeseen. Molemmat sihteerit huolehtivat tämän kirjeenvaihdon välittämisestä assosiointineuvoston puheenjohtajalle ja tarvittaessa sen jakelusta assosiointineuvoston muille jäsenille. Tällä tavoin jaettava kirjeenvaihto lähetetään komission pääsihteeristölle, jäsenvaltioiden pysyville edustustoille ja Romanian Brysselissä olevalle edustustolle. Sihteerit lähettävät assosiointineuvoston puheenjohtajan tiedonannon vastaanottajille, ja ne jaetaan tarvittaessa assosiointineuvoston muille jäsenille edellisessä kohdassa ilmoitettuihin osoitteisiin. 7 artikla Julkisuus Jollei toisin päätetä, assosiointineuvoston istunnot eivät ole julkisia. 8 artikla Istuntojen esityslista 1. Puheenjohtaja laatii jokaista istuntoa varten ehdotuksen esityslistaksi. Assosiointineuvoston sihteerit lähettävät sen 6 artiklassa mainituille vastaanottajille viimeistään viisitoista päivää ennen istunnon alkua. Esityslistaehdotukseen otetaan asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on saapunut puheenjohtajalle vähintään kaksikymmentäyksi päivää ennen istunnon alkua, ja nämä asiat otetaan esityslistaehdotukseen ainoastaan, jos niihin liittyvät asiakirjat on toimitettu sihteereille viimeistään tämän esityslistan lähettämispäivänä. Assosiointineuvosto hyväksyy esityslistan kunkin istunnon alussa. Muita kuin esityslistaehdotuksessa olevia asioita voidaan ottaa esityslistalle kummankin osapuolen suostumuksella. 2. Puheenjohtaja voi kummankin osapuolen suostumuksella lyhentää 1 kohdassa mainittuja määräaikoja jonkin erityistapauksen vaatimusten huomioon ottamiseksi. 9 artikla Pöytäkirja Sihteerit laativat kustakin istunnosta pöytäkirjaehdotuksen. Pöytäkirja sisältää yleensä jokaisen esityslistalla olevan asian osalta: - maininnan assosiointineuvoston käsiteltäväksi saatetuista asiakirjoista - julistukset, jotka joku assosiointineuvoston jäsen on pyytänyt kirjattaviksi - tehdyt päätökset, sovitut julistukset ja tehdyt päätelmät. Pöytäkirjaehdotus alistetaan assosiointineuvostolle hyväksyttäväksi. Se hyväksytään kolmen kuukauden kuluessa kustakin assosiointineuvoston istunnosta. Hyväksymisen jälkeen puheenjohtaja ja molemmat sihteerit allekirjoittavat pöytäkirjan. Sitä säilytetään Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön arkistossa; sen oikeaksi todistettu jäljennös lähetetään kaikille 6 artiklassa mainituille vastaanottajille. 10 artikla Päätökset ja suositukset 1. Assosiointineuvosto tekee päätöksensä ja antaa suosituksensa osapuolten yhteisellä sopimuksella. Istuntojen välillä assosiointineuvosto voi osapuolten niin sopiessa tehdä päätöksiä ja antaa suosituksia kirjallista menettelyä käyttäen. 2. Eurooppa-sopimuksen 108 artiklassa tarkoitetuissa assosiointineuvoston päätöksissä ja suosituksissa on otsikko "päätös" tai "suositus", jonka jäljessä on järjestysnumero, tekemis- tai antamispäivä ja aihe. Assosiointineuvoston päätökset ja suositukset allekirjoittaa puheenjohtaja, ja molemmat sihteerit todistavat ne oikeaksi. Päätökset ja suositukset lähetetään kaikille 6 artiklassa mainituille vastaanottajille. Assosiointineuvosto voi päättää päätöstensä ja suositustensa julkaisemisesta Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä ja Monitorul oficial al Romanîeissa. 11 artikla Kielijärjestely Assosiointineuvoston viralliset kielet ovat kummankin osapuolen viralliset kielet. Jollei toisin päätetä, assosiointineuvosto tekee ratkaisunsa näillä kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella. 12 artikla Kulut Yhteisö ja Romania vastaavat kuluista, joita niille aiheutuu osallistumisesta assosiointineuvoston istuntoihin sekä henkilöstö-, matka- ja oleskelukulujen että postitus- ja televiestintäkulujen osalta. Istuntojen tulkkaukseen sekä asiakirjojen kääntämiseen ja jäljentämiseen liittyvistä kuluista vastaa yhteisö, lukuun ottamatta kääntämiseen tai tulkkaukseen romanian kielen ja romanian kielestä liittyviä kuluja, joista vastaa Romania. Istuntojen aineellisiin järjestelyihin liittyvistä kuluista vastaa istunnot järjestävä osapuoli. 13 artikla Assosiointikomitea 1. Perustetaan assosiointikomitea, jonka tehtävänä on avustaa assosiointineuvostoa tämän tehtävien suorittamisessa. Se koostuu Euroopan unionin neuvoston jäsenten edustajista ja Euroopan komission edustajista sekä Romanian hallituksen edustajista, jotka ovat yleensä korkeita virkamiehiä. 2. Assosiointikomitea valmistelee assosiointineuvoston istunnot ja ratkaisut, panee tarvittaessa täytäntöön tämän päätökset ja yleisesti varmistaa assosiointisuhteiden jatkuvuuden ja Eurooppa-sopimuksen toimivuuden. Se tutkii kaikki assosiointineuvoston sen käsiteltäviksi lähettämät kysymykset sekä kaikki muut kysymykset, jotka voivat nousta esiin Eurooppa-sopimuksen päivittäisen soveltamisen yhteydessä. Se alistaa päätös- ja suositusehdotuksia ja -suunnitelmia assosiointineuvoston hyväksyttäviksi. 3. Siinä tapauksessa, että Eurooppa-sopimuksessa määrätään kuulemisvelvoitteesta tai -mahdollisuudesta, kuuleminen voi tapahtua assosiointikomiteassa. Se voi jatkua assosiointineuvostossa, jos osapuolet niin sopivat. 4. Assosiointineuvoston työjärjestys on tämän päätöksen liitteenä. 14 artikla Alakomiteat ja erityistyöryhmät Euroopan talousyhteisön ja Euroopan hiili- ja teräsyhteisön sekä Romanian välisen, 1 päivänä helmikuuta 1993 tehdyn kauppaa ja sen liitännäistoimenpiteitä käsittelevän väliaikaisen sopimuksen 39 artiklassa tarkoitetun sekakomitean perustamat alakomiteat ja työryhmät säilyvät alakomiteoista ja työryhmistä uuden luettelon laativan assosiointikomitean ensimmäiseen kokoontumiseen saakka. Näiden katsotaan työskentelevän assosiointikomitean alaisuudessa, jolle niiden on toimitettava kertomus jokaisesta kokouksestaan. Assosiointikomitea voi päättää lopettaa olemassa olevia alakomiteoita ja ryhmiä, muuttaa niiden tehtäviä ja perustaa uusia alakomiteoita tai ryhmiä, joiden tehtävänä on avustaa komiteaa sen tehtävien suorittamisessa. Näillä alakomiteoilla ja ryhmillä ei ole päätösvaltaa. Tehty Luxemburgissa 10 päivänä huhtikuuta 1995. Assosiointineuvoston puolesta A. JUPPÉ Puheenjohtaja LIITE ASSOSIOINTIKOMITEAN TYÖJÄRJESTYS 1 artikla Puheenjohtaja Assosiointikomitean puheenjohtajana toimii vuorotellen 12 kuukauden määräajan Euroopan yhteisön ja sen jäsenvaltioiden puolesta Euroopan komission edustaja sekä Romanian hallituksen edustaja. Ensimmäinen kausi alkaa assosiointineuvoston ensimmäisenä kokoontumispäivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta 1995. 2 artikla Kokoukset Assosiointikomitea kokoontuu olosuhteiden niin vaatiessa, molempien osapuolten sopimuksella. Jokainen assosiointikomitean kokous pidetään molempien osapuolten keskenään sopimana päivänä niiden sopimassa paikassa. Assosiointikomitean kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja. 3 artikla Valtuuskunnat Ennen kutakin kokousta osapuolten valtuuskuntien suunniteltu kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle. 4 artikla Sihteeristö Joku Euroopan komission virkamies ja joku Romanian hallituksen virkamies toimivat yhdessä assosiointikomitean sihteerinä. Kaikki tämän päätöksen piiriin kuuluvat assosiointikomitean puheenjohtajalle osoitetut tai häneltä peräisin olevat tiedonannot lähetetään assosiointikomitean sihteereille sekä assosiointineuvoston sihteerille ja puheenjohtajalle. 5 artikla Julkisuus Jollei toisin päätetä, assosiointikomitean kokoukset eivät ole julkisia. 6 artikla Kokousten esityslista 1. Puheenjohtaja laatii jokaista kokousta varten ehdotuksen esityslistaksi. Assosiointikomitean sihteerit lähettävät sen 4 artiklassa mainituille vastaanottajille viimeistään 15 päivänä ennen kokouksen alkua. Esityslistaehdotukseen otetaan asiat, joiden esityslistalle ottamista koskeva pyyntö on saapunut puheenjohtajalle vähintään 21 päivää ennen kokouksen alkua, ja nämä asiat otetaan esityslistaehdotukseen ainoastaan, jos niihin liittyvät asiakirjat on toimitettu sihteereille viimeistään tämän esityslistan lähettämispäivänä. Assosiointikomitea voi pyytää asiantuntijoita osallistumaan kokouksiinsa saadakseen tietoa erityisistä aiheista. Assosiointikomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa. Muita kuin esityslistaehdotuksessa olevia asioita voidaan kummankin osapuolen suostumuksella ottaa esityslistalle. 2. Puheenjohtaja voi kummankin osapuolen suostumuksella lyhentää 1 kohdassa mainittuja määräaikoja jonkin erityistapauksen vaatimusten huomioon ottamiseksi. 7 artikla Pöytäkirja Jokaisesta kokouksesta laaditaan pöytäkirja; se perustuu puheenjohtajan laatimaan yhteenvetoon assosiointikomitean tekemistä päätelmistä. Assosiointikomitean hyväksyttyä pöytäkirjan puheenjohtaja ja molemmat sihteerit allekirjoittavat sen ja kumpikin osapuoli arkistoi sen yhtenä kappaleena. Jäljennös pöytäkirjasta lähetetään jokaiselle 4 artiklassa mainitulle vastaanottajalle. 8 artikla Ratkaisut Määrätyissä tapauksissa, joissa assosiointineuvosto on Eurooppa-sopimuksen 110 artiklan 2 kohdan nojalla valtuuttanut assosiointikomitean tekemään päätöksiä tai antamaan suosituksia, näissä säädöksissä on otsikko "päätös" tai "suositus", jonka jäljessä on järjestysnumero, tekemis- tai antamispäivä ja aihe. Aina kun assosiointikomitea tekee päätöksen, assosiointineuvoston assosiointikomitean työjärjestyksen vahvistamiseksi tekemän päätöksen N:o 1/95 10 ja 11 artikloita sovelletaan soveltuvin osin. Assosiointikomitean päätökset ja suositukset lähetetään tämän liitteen 4 artiklassa mainituille vastaanottajille. 9 artikla Kulut Euroopan yhteisö ja Romania vastaavat kuluista, joita niille aiheutuu osallistumisesta assosiointikomitean, sen alakomitean ja työryhmien kokouksiin sekä henkilöstö-, matka- ja oleskelukulujen että posti- ja televiestintäkulujen osalta. Istuntojen tulkkauksesta sekä asiakirjojen kääntämisestä ja jäljentämisestä aiheutuvista kuluista vastaa Euroopan yhteisö, lukuun ottamatta tulkkaukseen tai kääntämiseen romanian kieleen tai romanian kielestä liittyviä kuluja, joista vastaa Romania. Kokouksen aineelliseen järjestämiseen liittyvistä kuluista vastaa kokouksen järjestävä osapuoli.