2003/808/EY: Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton maataloustuotteiden kauppaa koskevalla sopimuksella perustetun maatalouden sekakomitean päätös N:o 1/2003, tehty 21 päivänä lokakuuta 2003, sekakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä



Virallinen lehti nro L 303 , 21/11/2003 s. 0024 - 0026



Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton maataloustuotteiden kauppaa koskevalla sopimuksella perustetun maatalouden sekakomitean päätös N:o 1/2003, tehty 21 päivänä lokakuuta 2003, sekakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä (2003/808/EY) SEKAKOMITEA, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton maataloustuotteiden kauppaa koskevan sopimuksen (jäljempänä "sopimus") ja erityisesti sen 6 artiklan 4 kohdan, sekä katsoo seuraavaa: Sopimus tuli voimaan 1 päivänä kesäkuuta 2002, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Puheenjohtaja Sekakomitean, jäljempänä "komitea", puheenjohtajana toimivat vuorottain, kalenterivuoden kerrallaan, Euroopan yhteisö ja Sveitsin valaliitto, jäljempänä "osapuolet". 2 artikla Sihteeristö Puheenjohtaja toimii samalla komitean sihteeristönä. Puheenjohtaja toimittaa valtuuskuntien päälliköille sihteeristön toiminnasta vastaavan henkilön nimen ja yhteystiedot. 3 artikla Kokoukset 1. Puheenjohtaja vahvistaa kokousten ajankohdan ja paikan yhteisymmärryksessä valtuuskuntien päällikköjen kanssa. 2. Mikäli valtuuskunnan päällikkö pyytää ylimääräisen kokouksen pitämistä, puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle 30 päivän kuluessa siitä, kun pyyntö on vastaanotettu. 3. Komitean kokoukset eivät ole julkisia, ellei toisin päätetä. 4 artikla Valtuuskunnat 1. Ennen kutakin kokousta valtuuskuntien päälliköt ilmoittavat puheenjohtajalle valtuuskuntansa kokoonpanon. 2. Osapuolet nimittävät valtuuskuntiensa päälliköt, jotka toimivat kokousten ulkopuolella yhteyshenkilöinä kaikissa sopimukseen liittyvissä asioissa. 3. Komitea voi kutsua valtuuskuntiin kuulumattomia henkilöitä kokouksiinsa antamaan tietoja määrätyistä aiheista. 5 artikla Kirjeenvaihto Kaikki komitean puheenjohtajalle osoitettu ja puheenjohtajan laatima kirjeenvaihto lähetetään komitean sihteeristölle. Sihteeristö toimittaa jäljennöksen kaikesta sopimukseen liittyvästä kirjeenvaihdosta valtuuskuntien päälliköille ja Sveitsin edustustolle Euroopan unionissa sekä Euroopan komissiolle. 6 artikla Kokousten esityslista 1. Puheenjohtaja laatii kunkin kokouksen alustavan esityslistan. Alustava esityslista on toimitettava valtuuskuntien päälliköille viimeistään 15 arkipäivää ennen kokouksen alkamista. Alustava esityslista käsittää ne kohdat, jotka puheenjohtajaa on vähintään 21 päivää ennen kokouksen alkamista pyydetty ottamaan esityslistalle. Kohtia ei oteta alustavalle esityslistalle, ellei niihin liittyviä asiakirjoja ole tarvittaessa toimitettu puheenjohtajalle viimeistään esityslistan lähettämispäivänä. 2. Esityslista hyväksytään valtuuskuntien päällikköjen yhteisellä sopimuksella kunkin kokouksen alussa. Muita kuin esityslistaehdotuksessa olevia asioita voidaan valtuuskuntien päälliköiden suostumuksella ottaa esityslistalle. 3. Puheenjohtaja voi valtuuskuntien päälliköiden suostumuksella lyhentää 1 kohdassa tarkoitettuja määräaikoja jonkin erityistapauksen vaatimusten huomioon ottamiseksi. 7 artikla Pöytäkirjat 1. Sihteeristö laatii kunkin kokouksen pöytäkirjaluonnoksen. Luonnoksessa mainitaan tehdyt päätökset, laaditut suositukset ja hyväksytyt päätelmät. Pöytäkirjaluonnos on annettava komitean hyväksyttäväksi. Puheenjohtaja, sihteeri ja sen osapuolen, joka ei ole puheenjohtaja, valtuuskunnan päällikkö allekirjoittavat pöytäkirjan sen jälkeen, kun komitea on sen hyväksynyt. Kumpikin osapuoli säilyttää alkuperäiskappaleen pöytäkirjasta. 2. Pöytäkirjaluonnos on laadittava 10 työpäivän kuluessa kokouksen pitämisestä ja toimitettava komitean hyväksyttäväksi 9 artiklan mukaisella kirjallisella menettelyllä. Mikäli kirjallista menettelyä ei saada päätökseen, komitea hyväksyy pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. 8 artikla Asiakirjojen hyväksyminen 1. Sopimuksen 6 ja 12 artiklassa tarkoitetut komitean päätökset ja suositukset laaditaan nimillä "päätös" ja "suositus", ne numeroidaan juoksevasti ja niihin merkitään hyväksymispäivämäärä sekä asiaviittaus. 2. Komitean päätökset ja suositukset varustetaan puheenjohtajan, komitean sihteerin ja sen osapuolen, joka ei ole puheenjohtaja, valtuuskunnan päällikön allekirjoituksella. 3. Kumpikin osapuoli voi päättää kaikkien komitean hyväksymien asiakirjojen julkaisemisesta. 9 artikla Kirjallinen menettely 1. Komitean asiakirjat voidaan hyväksyä kirjallisella menettelyllä, mikäli molemmat valtuuskuntien päälliköt niin sopivat. 2. Kirjallisen menettelyn noudattamista ehdottava osapuoli toimittaa asiakirjaluonnoksen toiselle osapuolelle. Toinen osapuoli ilmoittaa vastauksessaan, hyväksyykö se luonnoksen, ehdottaako se luonnokseen muutoksia tai vaatiiko se lisäpohdinta-aikaa. Mikäli luonnos hyväksytään, se viimeistellään 8 artiklan mukaisesti. 10 artikla Kulut Kumpikin osapuoli vastaa komitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kuluistaan. 11 artikla Luottamuksellisuus Komitean neuvottelut ovat luottamuksellisia. 12 artikla Työryhmät Työryhmät toimivat sen komitean valtuuttamina, jolle niiden on toimitettava kirjallinen selonteko kustakin kokouksestaan. Selonteko on toimitettava komitean sihteeristölle, joka toimittaa sen valtuuskuntien päälliköille. Työryhmät eivät voi tehdä päätöksiä, mutta ne voivat laatia komitealle osoitettuja suosituksia. Kunkin työryhmän avustajina toimii osapuolten edustajia, joiden lukumäärästä ja henkilöllisyydestä osapuolten on päätettävä. Maatalouden sekakomitean puolesta Valtuuskuntien päälliköt Allekirjoitettu Brysselissä 21 päivänä lokakuuta 2003. Sveitsin valaliiton puolesta Christian Häberli Euroopan yhteisön puolesta Aldo Longo Maatalouden sekakomitean sihteeristön puolesta Remigi Winzap