1996R0296 — FI — 09.08.2001 — 005.001 — 1
Tämäasiakirjaonainoastaandokumentointitarkoituksiin.Toimielimet eivätvastaasensisällöstä.
►B ►M3 KOMISSIONASETUS(EY)N:o296/96,
16päivältähelmikuuta1996,
►M5 jäsenvaltioiden toimittamista tiedoista ja Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston
(EMOTR) tukiosastosta rahoitettujen menojen kuukasittaisesta kirjanpidosta 16 päivänä helmi-
kuuta1996annettukomissionasetus(EY)N:o296/96 ◄◄
(EYVL L 39, 17.2.1996, s. 5)
Muutettu:
virallinen lehti
N:o sivu päivämäärä
►M1 Komission asetus (EY) N:o 1391/97, annettu 18 päivänä heinäkuuta 1997 L 190 20 19.7.1997
►M2 Komission asetus (EY) N:o 2236/98, annettu 16 päivänä lokakuuta 1998 L 281 9 17.10.1998
►M3 Komission asetus (EY) N:o 2761/1999, annettu 22 päivänä joulukuuta
1999 L 331 57 23.12.1999
►M4 Komission asetus (EY) N:o 2785/2000, annettu 19 päivänä joulukuuta
2000 L 323 3 20.12.2000
►M5 Komission asetus (EY) N:o 1017/2001, annettu 17 päivänä toukokuuta
2001 L 140 44 24.5.2001
►M6 Komission asetus (EY) N:o 1577/2001, annettu 1 päivänä elokuuta 2001 L 209 12 2.8.2001
▼B
KOMISSIONASETUS(EY)N:o296/96,
16päivältähelmikuuta1996,
►M5 jäsenvaltioiden toimittamista tiedoista ja Euroopan maata-
louden ohjaus- ja tukirahaston (EMOTR) tukiosastostarahoitettujen menojen kuukasittaisesta kirjanpidosta 16 päivänä
helmikuuta1996annettukomissionasetus(EY)N:o296/96 ◄
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 21 päivänä
huhtikuuta 1970 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 (1),
sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1287/95 (
2), ja erityisesti sen 4 ja 5 artiklan,
ottaa huomioon talousarviota koskevasta kurinalaisuudesta 31 päivänä
lokakuuta 1994 tehdyn neuvoston päätöksen 94/729/EY (3) ja erityisesti
sen 13 artiklan,
sekä katsoo, ettäasetuksen (ETY) N:o 729/70 4 artiklan 5 kohdassa säädetään, että
jäsenvaltiot järjestävät itse Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukira-haston tukiosaston, jäljempänä ’EMOTR, tukiosasto’, menojenkattamiseksi tarvittavat varat; saman asetuksen nojalla komissiomyöntää ainoastaan kuukausittaisia ennakkoja, jotka ovat tileillekirjattujen jäsenvaltioiden toimista aiheutuneiden menojen mukaisia,
yhteisön talousarvioon EMOTR:n tukiosastoa varten käytettäväksi
tarkoitettujen määrärahojen moitteettoman toiminnan varmistamiseksi
jokaisen maksajana toimivan toimielimen on välttämätöntä pitää
yksinomaan EMOTR:n tukiosastosta rahoitettavia menoja vartentarkoitettua kirjanpitoa,
olisi järjestettävä jäsenvaltioiden EMOTR:n tukiosastosta rahoitettavia
menoja koskevien tietojen toimittaminen komissiolle; näin on todettava,että määriä koskevat ilmoitukset voivat sisältää tiettyjä epätäsmälli-syyksiä, jotka voivat selittyä muun muassa niiden laatimisvaiheessailmenneistä hallinnollisista ongelmista; sama koskee myös menojenarviointia, jonka tosin pitää olla luotettava, mutta joka luonteensa
johdosta johtaa ainoastaan likimääräisiin arvoihin; tämän takia on lisäksi
aiheellista, ettei vaadita toimittamaan tietoja takaisin perityistä määristä,kun niihin sisältyy huomattavia hallinnollisia panoksia,
yhteisön maataloutta koskevaan sääntelyyn sisältyy määräpäiviä jäsen-
valtioiden edunsaajille suorittaman tuen maksamiselle; kaikki näidensäädettyjen määräaikojen jälkeen perusteettomasti suoritetut maksutkatsotaan sääntöjen vastaisiksi maksuiksi eikä niitä tämän perusteellaperiaatteessa voida kirjata ennakoiksi; jotta voitaisiin kuitenkin muuttaa
maksun suorittamisen aikana myöhässä olevien menojen rahoitusta
koskevaa vaikutusta suhteellisesti, on aiheellista porrastaa ennakkojenpienennys sen mukaan mikä merkitys todetulla ylityksellä on,
jos jäsenvaltiot eivät noudata menoja tai niiden yhdenmukaisuutta
koskevien tietojen ilmoittamiselle vahvistettuja määräaikoja, komissiovoi sen seurauksena päätöksen 94/729/EY 13 artiklan mukaisesti siirtääennakkojen maksamista myöhemmäksi kirjanpidossa,
interventioiden rahoittamista Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukir-
ahaston tukiosastosta koskevista yleisistä säännöistä 2 päivänä elokuuta1978 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1883/78 (
4), sellaisena
kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (ETY) N:o 1571/93 (5), 41996R0296 — FI — 09.08.2001 — 005.001 — 2
(1) EYVL N:o L 94, 28.4.1970, s. 13
(2) EYVL N:o L 125, 8.6.1995, s. 1
(3) EYVL N:o L 293, 12.11.1994, s. 14
(4) EYVL N:o L 216, 5.8.1978, s. 1
(5) EYVL N:o L 154, 25.6.1993, s. 46▼M3
▼B
▼B
artiklassa säädetään, että kun interventiotoimenpide johtaa tuotteiden
ostoon ja varastointiin, rahoitettu määrä määritellään interventioelimienlaatimilla vuosittaisilla tileillä; neuvoston asetuksessa (ETY) N:o 3492/
90 (
1) määritellään mainittujen tilien säännöt ja edellytykset; olisi
täsmennettävä yksityiskohtaiset säännöt, joiden mukaan mainittujentoimenpiteiden rahoitus sisällytetään kirjanpidon ennakkojärjestelmään,
asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan a alakohdassa
säädetään lokakuun menojen kirjaamisesta lokakuulle, jos ne ovataiheutuneet 1 päivän ja 15 päivän välisenä aikana, ja niiden
kirjaamisesta marraskuulle, jos ne ovat aiheutuneet 16 päivän ja 31
päivän välisenä aikana; asetuksen (ETY) N:o 1883/78 4 artiklassasäädettyjä tilejä ei ole aiheellista jakaa niiden monimutkaisuudenvuoksi; sen vuoksi olisi säädettävä, että maksajina toimivat toimielimetmerkitsisivät kirjanpitoon syyskuun toimista aiheutuneista menoista 50
prosenttia lokakuun ensimmäisen kahden viikon jaksolle ja jäljelle
jäävän määrän mahdollisine mukautuksineen ja korjauksineen lokakuuntoisen kahden viikon jaksolle,
asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 a artikassa säädetään mahdollisuudesta
korvata tiettyjen jäsenvaltioiden luovuttamat varat; olisi säädettävänäiden jäsenvaltioiden yhteisön talousarvioista vastattavien korkojenilmoittamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä,
olisi tarpeen täsmentää maksajina toimivien toimielinten kuukausittain
ilmoitettavien menojen tietoja,
on tarpeen säätää jäsenvaltioiden toimittamien asiakirjojen yhdenmu-
kaisesta ulkoasusta; ottaen huomioon, että niitä on tarpeen mukauttaausein hallinnon tarpeiden kehitykseen, komission on yksinkertaistetunmenettelyn mukaisesti voitava antaa ja tehdä käytettävät kaavakkeetpian,
asiaa koskevien säännösten käytön helpottamiseksi olisi korvattava
komission asetus (ETY) N:o 2776/88 (
2), sellaisena kuin se on viimeksi
muutettuna asetuksella (ETY) N:o 775/90 (3), uudella asetuksella, ja
tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat Euroopan maatalouden
ohjaus- ja tukirahasto (EMOTR) -komitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
1. Päätettyään ennakoista asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2
kohdan a alakohdan mukaisesti komissio antaa jäsenvaltioiden käyttööntalousarvion määrärahojen rajoissa EMOTR:n tukiosastosta rahoitetta-
vien menojen kattamiseen tarvittavat varat jokaisen jäsenvaltion
valtionrahastoon tai muuhun rahoituselimeen tätä tarkoitusta vartenavatulle tilille.
2. Jäsenvaltioiden on annettava edellä mainitun tilin nimi ja numero
tiedoksi komissiolle.
2 artikla
1. Jokaisen maksajana toimivan toimielimen on pidettävä kirjanpitoa,
joka koskee yksinomaan asetuksen (ETY) N:o 729/70 1 artiklan 2kohdassa tarkoitettujen menojen maksamista varten kyseisen yksikön tai
toimielimen käyttöön asetettuja varoja.
2. Asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklassa tarkoitetuista
tukien maksuista pidätetyt määrät on hyvitettävä kullekin maksajavir-astolle avatulle tai jäsenvaltion tasolla avatulle erityiselle erilliselletilille.1996R0296 — FI — 09.08.2001 — 005.001 — 3
(1) EYVL N:o L 337, 4.12.1990, s. 3
(2) EYVL N:o L 249, 9.9.1988, s. 9
(3) EYVL N:o L 83, 30.3.1990, s. 85▼M5
▼M5
Kirjanpidosta on käytävä ilmi, mistä kyseisen tuen saajalle suoritetun
maksun määräraha on peräisin.
3. Jäsenvaltiot voivat jakaa tällä tavoin kertyneet määrät muiden
maksajavirastojen käyttöön. Nämä määrät on hyvitettävä tarvittaessa 2kohdassa tarkoitetun maksajaviraston tilille tai erilliselle tilille, joka on
tarkoitettu yksinomaan asetuksen (EY) N:o 1259/1999 5 artiklan 2
kohdassa tarkoitetun yhteisön lisätuen rahoittamiseen.
4. Mikäli käyttämättömät varat kerryttävät korkoa, se on lisättävä
kunkin varainhoitovuoden lopussa käytettävissä olevaan määrään.Jäsenvaltion tulee joko käyttä nämä korot asetuksen (EY) N:o 1259/1999 5 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun yhteisön lisätuen rahoittamiseentai ne tulee vähentää jäsenvaltioille maksettavista ennakoista tämän
asetuksen 6 artiklan mukaisesti.
5. Maksajavirastojen on pidettävä asetuksen (EY) N:o 1259/1999 5
artiklan 2 kohdassa säädettyjä toimenpiteitä koskevista menoista muista
maaseudun kehittämistä koskevista menoista erillään olevaa kirjanpitoa,ja kunkin maksun osalta on eriteltävä kansalliset varat sekä asetuksen(EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklan soveltamisesta saadut varat.
3 artikla
1. Jäsenvaltioiden on annettava komissiolle tiedoksi
►
M1telekopiona tai elektronisen tiedonsiirron kautta ◄viimeistään
joka viikon toisena työpäivänä kuukauden alusta edellisen viikonloppuun mennessä maksettujen menojen kokonaismäärä.
Tiedonantoja on tehtävä kaksi kappaletta, jos viikko jakautuu kahden
kuukauden ajalle.
2. Kuukauden viimeisen tiedonannon osalta jäsenvaltioiden on
toimitettava menojen lisäksi kaikki tiedot, jotka ovat omiaan selittämään5 kohdan mukaisesti laadittujen arvioiden ja toteutuneiden menojenväliset huomattavat erot.
3. Jäsenvaltioiden on annettava komissiolle tiedoksi kuukausittain
►
M1telekopiona tai elektronisen tiedonsiirron kautta ◄viimeistään
joka kuukauden 10 päivään mennessä edellisen kuukauden kuluessa
maksettujen menojen kokonaismäärä.
Kuitenkin 1 päivän ja 15 päivän lokakuuta välisenä aikana maksettuja
menoja koskeva tiedonanto on toimitettava saman kuukauden 25päivään mennessä.
4. Edellä 3 kohdassa tarkoitetussa tiedonannossa on oltava erittely
Euroopan yhteisöjen talousarvion nimikkeistön lukujen mukaan.
Talousarvion seurannan erityisissä edellytyksissä komissio voi kuitenkin
pyytää yksityiskohtaisempaa erittelyä.
5. Jäsenvaltioiden on toimitettava kuukausittain komissiolle paperilla
kahtena kappaleena, ja siten, että se voidaan tarvittaessa lähettääsähköisessä muodossa, jokaisen kuukauden 20 päivään mennessäyhteisön talousarvion kirjanpitoon tarkoitettu asiakirja edellisenkuukauden aikana maksetuista menoista.
Asiakirja, joka on tarkoitettu 1 päivän ja 15 päivän lokakuuta välisenä
aikana maksettujen menojen kirjanpitoon, on toimitettava kuitenkin 10
päivään marraskuuta mennessä.
6. Edellä 5 kohdassa tarkoitettu asiakirja koostuu
a) jokaisen maksajana toimivan toimielimen laatimasta Euroopan
yhteisöjen talousarvion nimikkeistön ja menolajin mukaan eriteltyjätietoja koskevasta selvityksestä, josta ilmenee
— edellisen kuukauden kuluessa maksetut menot,
— varainhoitovuoden alusta edellisen kuukauden loppuun asti
maksetut kumuloituneet menot,1996R0296 — FI — 09.08.2001 — 005.001 — 4
▼B
▼B
— toisessa luetelmakohdassa tarkoitettuja menoja koskevat määrät
(tonnit, hehtolitrat, hehtaarit, päät jne.), silloin kun ne on mainittuyksityiskohtaisessa budjettinimikkeistössä,
— arviot menoista EMOTR:n komiteassa käydyn keskustelun
jälkeen komission toimielinten laatiman luettelon mukaisesti.Nämä arviot voivat koskea tarvittaessa
— ainoastaan kuluvaa kuukautta sekä kahta seuraavaa kuukautta,
— kuluvaa kuukautta, kahta seuraavaa kuukautta aina varainhoi-
tovuoden loppuun asti;
b) tarvittaessa a kohdassa tarkoitettujen tietojen yhteenvedosta;
c) tarvittaessa edellisen kuukauden aikana tämän tiedonannon mukai-
sesti toteutuneiden menojen määrän ja saman kuukauden aikana 3
kohdassa tarkoitetussa tiedonannossa ilmoitettujen toteutuneidenmenojen määrän välisen eron perusteluista.
6 a. Jäsenvaltioiden on toimitettava kaksi kertaa vuodessa, touko- ja
marraskuun aikana maksetuista menoista kohdan a) taulukkoon, sekähuhti- ja lokakuun kohdan b) taulukkoon, laaditun, yhteisön talousarvionkirjanpitoon tarkoitetun asiakirjan, josta säädetään 5 kohdassa, liitteenä:
a) velallisluetteloon perustuva taulukko, jossa esitetään yhteissumma
kaikista EMOTR-tukiosaston mukaisista todetuista mutta huhtikuunloppuun ja tilivuoden loppuun mennessä vielä perimättömistäsaatavista;
b) huhtikuun lopun ja tilivuoden lopun tilannetta kuvaavat taulukot
asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklan mukaisesti pidätetyistämääristä sekä kyseisen asetuksen 5 artiklan 2 kohdan mukaisestakäytöstä.
7. Lokakuun menot kirjataan lokakuulle, jos ne ovat toteutuneet 1
päivän ja 15 päivän välisenä aikana, ja ne kirjataan marraskuulle, jos neovat toteutuneet 16 päivän ja 31 päivän välisenä aikana.
8. a) Euroon osallistuvat jäsenvaltiot voivat valita, asetuksen (EY) N:o
974/98 1 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun siirtymäkauden aikana,pitää maksajayksikön tasolla tilit:
— joko yksinomaan euroissa,
— tai euroissa niitten maksujen osalta, jotka on suoritettu
euroissa, ja kansallisissa rahayksiköissä niitten maksujenosalta, jotka on suoritettu kansallisissa rahayksiköissä,
— tai yksinomaan kansallisissa rahayksiköissä.
b) Rahayksikön valinta tilinpitoa varten, kuten myös osallistuvien
jäsenvaltioiden EMOTR:lle toimittamia kuukausi-ilmoituksiavarten, pitää säilyttää koko tilivuoden ajan. Ensimmäisenäsovellusvuonna tätä valintaa sovelletaan kuitenkin 1 päivästätammikuuta 1999 alkaen. ►
M4Kreikkaan tätä valintaa sovelle-
taan 1 päivästä tammikuuta 2001. ◄
c) Sama valinta pitää säilyttää myös tilien tarkastamisen ja
hyväksymisen yhteydessä annetuissa ilmoituksissa.
9. a) Euroon osallistumattomien jäsenvaltioiden maksajayksiköitten
tulee pitää erilliset tilit sen mukaan, missä valuutassa kustannukseton maksettu edunsaajille. Sama erottelu tulee säilyttää tilientarkastamisen ja hyväksymisen yhteydessä annetuissa ilmoituk-sissa.
b) Kuitenkin, jos osallistumattoman jäsenvaltion maksajayksikkö
kykenee muuntamaan edunsaajille maksetut euromääräiset
summat kansalliseksi valuutaksi maksupäivänä sovelletullavaluuttakursilla, tämän maksajayksikön koko kirjanpito voidaanpitää kansallisessa valuutassa.
Euroina maksettujen summien mahdollisten takaisinperintöjen
tulee vastata kansallista valuuttaa kirjattuna maksupäivänä.1996R0296 — FI — 09.08.2001 — 005.001 — 5
▼M3
▼B
▼M2
▼M2
10. Jos, kappaleista 8 ja 9 johtuen, jäsenvaltion maksajayksiköt
voivat valita euron kansallisen rahayksikön ja kansallisen valuutanvälillä kirjanpitoaan varten, ei ole pakollista että ne kaikki tekevät
saman valinnan.
11. 3 artiklassa tarkoitetut ilmoitukset tehdään siinä valuutassa /
niissä valuutoissa, missä tilit on pidetty.
4 artikla
1. Komissio päättää kuukausittaisista ennakoista ja maksaa ne tileille
kirjattujen menojen mukaisesti 3 artiklan mukaisesti toimitettujentietojen perusteella, sanotun kuitenkaan rajoittamatta ►
M6asetuksen
(EY) N:o 2040/2000 14 artiklan ◄määräysten soveltamista.
1a. EMOTR-tukirahaston kustannusten maksuennakot:
a) määritetään ja suoritetaan euroissa osallistuville jäsenvaltioille;
b) osallistumattomille jäsenvaltioille kustannusten maksuennakot
määritetään ja suoritetaan:
— euroissa niitten kustannusten osalta, jotka jäsenvaltio on suor-
ittanut euroissa,
— kansallisessa valuutassa niitten kustannusten osalta, jotka jäsen-
valtio on suorittanut kansallisessa valuutassa.
Kuitenkin, jos euromääräisten maksujen muunto kansalliseen valuut-
taan toteutetaan edunsaajalle maksamisen päivänä sovelletullavaluuttakurssilla (kuten säädetty kappaleessa 9.b), näitä euro-määräisiä maksuja vastaavat ennakot voidaan myös maksaa
kansallisessa valuutassa;
c) ne kustannukset, jotka ovat kertyneet osallistuville ja osallistumatto-
mille jäsenvaltioille 16 lokakuuta 1998 ja 30 marraskuuta 1998
välisenä aikana, maksetaan kansallisissa rahayksiköissä tai kansalli-sissa valuutoissa.
Kreikan 16 päivän lokakuuta 2000 ja 30 päivän marraskuuta 2000
välisenä aikana toteuttamien menojen osalta ennakot maksetaankansallisessa rahayksikössä tai kansallisessa valuutassa.
2. Kaikki edellä mainittujen edellytysten ja määräaikojen ulkopuo-
lella maksetut menot kirjataan rajatusti seuraavien sääntöjen mukaisesti:
a) neljään prosenttiin asti edellytyksien ja määräaikojen mukaisesti
maksetuista menoista ei kirjata mitään vähennystä, koska myöhästy-neiden kuukausien lukumäärällä ei ole mitään merkitystä;
b) kun neljän prosentin marginaali on käytetty, kaikista lisämenoista,
jotka ovat myöhästyneet
— kuukauden, vähennetään 10 prosenttia
— kaksi kuukautta, vähennetään 25 prosenttia
— kolme kuukautta, vähennetään 45 prosenttia— neljä kuukautta, vähennetään 70 prosenttia— viisi kuukautta tai sitä enemmän, vähennetään 100 prosenttia.
Jos hallinnollisia erityisiä edellytyksiä silti esiintyy eräiden toimenpi-
teiden yhteydessä tai jos jäsenvaltiot antavat asialliset perustelut,komissio voi soveltaa poikkeavaa porrastusta ja/tai pienempiä prosentti-
lukuja tai prosenttilukua nolla.
Tässä artiklassa tarkoitetut vähentämiset suoritetaan ►
M6asetuksen
(EY) N:o 2040/2000 14 artiklassa ◄määrättyjä yksityiskohtaisia
sääntöjä noudattaen.1996R0296 — FI — 09.08.2001 — 005.001 — 6
▼B
▼M2
▼M4
▼B
▼M6
3. Määräaikojen noudattamisen valvonta menojen kirjaamista vastaan
maksettavien ennakoiden osalta toteutetaan kaksi kertaa varainhoito-vuoden aikana:
— 31 päivään maaliskuuta mennessä toteutuneista menoista
— 31 päivään heinäkuuta mennessä toteutuneista menoista.
Elo-, syys- ja lokakuun aikana tapahtuneet mahdolliset määräaikojen
ylittämiset otetaan huomioon tilien tarkastamista ja hyväksymistäkoskevan päätöksen yhteydessä, paitsi jos ne voidaan todeta ennenviimeistä varainhoitovuoden ennakkoja koskevaa päätöstä.
4.►
M6Asetuksen (EY) N:o 2040/2000 14 artiklan ◄mukaisesti
suoritetut mahdolliset vähentämiset ja erityisesti edellytysten jamääräaikojen ylittämisestä johtuneet vähentämiset tehdään, jollei tilientarkastamista ja hyväksymistä koskevassa myöhemmässä päätöksessä
toisin määrätä.
5. Sen jälkeen, kun komissio on antanut tiedon jäsenvaltioille, joita
asia koskee, se voi siirtää jäsenvaltioille suoritettavien ennakkojen
maksamista, kuten asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan a
alakohdassa säädetään, jos 3 artiklassa tarkoitetut tiedonannot saapuvatmyöhässä tai niissä on ristiriitaisia tietoja, joiden vuoksi lisätarkastuksetovat tarpeen.
6. Jos komissio ei ole saanut asetuksen (EY) N:o 1750/1999 37
artiklan 1 kohdassa säädettyjä asiakirjoja viimeistään kunkin vuoden 30päivänä syyskuuta, komissio keskeyttää elokuussa yllämainitunasetuksen mukaisesti suoritettuihin menoihin liittyvien, jäsenvaltioillemaksettavien kuukausiennakoiden maksun ilmoitettuaan siitä asiano-
maiselle jäsenvaltiolle.
Jos mainitut asiakirjat saadaan lokakuun 1 ja 15 päivän välisenä aikana,
edellisessä alakohdassa tarkoitettuihin menoihin liittyvien ennakoiden
maksua lykätään todettuun myöhästymiseen kuluneiden päivien verran.
Jos mainitut asiakirjat saadaan 15 päivän lokakuuta jälkeen, elokuussa,
syyskuussa ja lokakuussa asetuksen (EY) N:o 1750/1999 mukaisesti
suoritettuihin maksuihin liittyvien ennakoiden maksu keskeytetäänseuraavan vuoden helmikuun maksuihin liittyvien ennakoitten maksuunasti.
Pidätetyistä määristä tehdään kokonaissitoumus niiden pidätysvuoden
osalta.
5 artikla
1. Asetuksen (ETY) N:o 1883/78 4 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut
menot määritellään asetuksen (ETY) N:o 3492/90 säännösten mukai-sesti.
Neuvoston asetuksen (ETY) N:o 3730/87 (
1) soveltamisesta aiheutuvat ja
neuvoston asetuksen (ETY) N:o 822/87 (2) 37 artiklassa tarkoitetut
menot on laskettava todisteena olevien laskelmien avulla komission
laatimalla yhdenmukaisella menetelmällä 8 artiklan mukaisesti.
2. Maksajana toimivat toimielimet kirjaavat 1 kohdassa tarkoitettujen
menojen määrät tilille sitä kuukautta seuraavan kuukauden kuluessa,
jona toimet on toteutettu. Kuukauden lopussa vahvistetuissa tileissähuomioon otettavat toimet ovat varainhoitovuoden alusta samankuukauden loppuun mennessä toteutetut toimet.
Syyskuun aikana toteutuneiden toimien osalta menoista kirjataan
kuitenkin 50 prosenttia lokakuulle ja saldon osalta marraskuulle.1996R0296 — FI — 09.08.2001 — 005.001 — 7
(1) EYVL N:o L 352, 15.12.1987, s. 1
(2) EYVL N:o L 84, 27.3.1987, s.1▼B
▼M3
▼B
▼B
Näitä toimia koskevat todisteena olevat laskelmat on liitettävä mukaan
komissiolle 10 päivään marraskuuta ►M6 ◄mennessä
toimitettaviin asiakirjoihin.
3. Asetuksen (ETY) N:o 1883/78 8 artiklan 5 kohdan mukaisesti
päätettyjen arvonalennuksen kokonaismäärien osalta ei sovelleta 2
kohtaa; ne kirjataan niistä annetussa asetuksessa vahvistettuna päivänä.
6 artikla
Asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklan mukaisesti pidätetyt
määrät ja niille mahdolliset kertyneet korot, joita ei ole maksettuasetuksen (EY) N:o 963/2001 1 artiklan mukaisesti, vähennetäänkyseisen varainhoitovuoden lokakuun aikana aiheutuneisiin menoihinliittyvien ennakoiden määrästä.
7 artikla
1. Kuukauden aikana ilmoitettujen menojen on vastattava kyseisen
kuukauden aikana todella toteutuneita maksuja ja tulouttamisia.Kuitenkin:
a) menot, jotka voidaan maksaa ennen sellaisten säännösten voimaan
saattamista, joiden nojalla EMOTR:n tukiosasto ottaa kyseiset menot
vastattavakseen kokonaan tai osittain, voidaan ilmoittaa ainoastaan:
— sille kuukaudelle, jonka aikana mainittu säännös on saatettu
voimaan, tai
— mainitun säännöksen voimaan saattamista seuraavalle kuukau-
delle;
b) kansallisista rahastoista yhteisrahoitetut menot on ilmoitettava
viimeistään toiselle kuukaudelle sen jälkeen, kun maksu on suoritettu
tuensaajalle;
c) ilmoitettavissa menoissa ei oteta huomioon asetuksen (EY) N:o 1259/
1999 3 ja 4 artiklan mukaisesti tehtyjä vähennyksiä.
Ensimmäisen alakohdan mukaisesti ilmoitettuihin menoihin voi sisältyä
korjauksia saman varainhoitovuoden aikaisempina kuukausina ilmoitet-tuihin tietoihin.
Varainhoitovuonna ”n” otetaan huomioon jäsenvaltioiden 16 päivän
lokakuuta vuonna ”n−1” ja 15 päivän lokakuuta välisenä aikana vuonna”n” tämän kohdan mukaisesti ilmoittamat menot.
2. Sovellettaessa 1 kohdan ensimmäistä alakohtaa ja sanotun
rajoittamatta yhteisön lainsäädännön erityisten säännösten soveltamista
määrätään seuraavista päivistä:
a) edellä 5 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen menojen osalta päivä, jona
maksajana toimiva toimielin kirjaa ne tilille mainitun artiklan 2kohdan mukaisesti;
b) komission asetuksen (ETY) N:o 3813/89 (
1) 10 artiklan 6 kohdassa
tarkoitettujen määrien osalta:
— ensimmäisenä vuonna kirjattavien menojen osalta päivä, jona
pääomitetut maksut on suoritettu,
— seuraavina vuosina kirjattavien menojen osalta varainhoitovuoden
kuudes kuukausi;
c) muiden kululajien osalta:
— päivä, jona toimielimen tiliä on veloitettu tai1996R0296 — FI — 09.08.2001 — 005.001 — 8
(1) EYVL N:o L 371, 20.12.1989, s. 17▼M5
▼B
▼M1
▼M3
▼M1
▼B
▼B
— päivä, jona toimielin, jota asia koskee, on antanut ja lähettänyt
rahoituslaitokselle tai edunsaajalle maksua koskevan määräyksen.
3. Maksumääräykset, joita ei ole pantu täytäntöön, sekä tililtä
veloitetut ja uudelleen hyvitetyt maksut merkitään kirjanpitoon
vähentämällä sen kuukauden menot, jonka kuluessa täytäntöön pane-matta jättäminen tai peruuntuminen on osoitettu maksajana toimivalletoimielimelle.
4. Jos EMOTR:n tukiosastolle aiheutuneisiin maksuihin sisältyy
runsaasti saatavia, niitä pidetään 1 kohdan mukaisesti
— päivänä, jona määrä maksetaan edunsaajalle, aiheutuneina, jos
saatavat ovat maksettuja menoja pienemmät,
— menojen maksamispäivänä aiheutuneita, jos menot ovat enintään
saatavien suuruiset.
5. Varainhoitovuodelle kirjattavia menoja koskevia kumuloituja
tietoja, jotka on toimitettava komissiolle 10 päivään marraskuutamennessä, voidaan oikaista ainoastaan asetuksen (ETY) N:o 729/70 5artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti komissiolle toimitettavien
vuosittaisten tilinpäätösten osalta.
6. Komission 5 artiklassa tarkoitettuihin ja koko varainhoitovuotta
koskeviin tietoihin tekemät korjaukset annetaan tiedoksi rahastonkomitealle ja ne mainitaan ennakkoja koskevan päätöksen liitteessä jane merkitään toimielinten kirjanpitoon mainitussa päätöksessä määrätynkuukauden aikana.
8 artikla
Edellä 3 artiklan ►
M36 ja 6 a kohdassa ◄ja 5 artiklan 1 kohdassa
tarkoitettujen asiakirjojen muoto määritetään komission päätöksessä,joka tehdään sen jälkeen, kun on kuultu rahaston komiteaa.
9 artikla
Kumotaan asetus (ETY) N:o 2776/88 16 päivästä lokakuuta 1995
alkaen.
10 artikla
Tämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun se on
julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä .
Sitä sovelletaan ensimmäisen kerran vuoden 1995 lokakuun kahden
jälkimmäisen viikon menoihin.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan
sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.1996R0296 — FI — 09.08.2001 — 005.001 — 9