2001R1557 — FI — 30.07.2002 — 001.001 — 1
Tämä asiakirja on ainoastaan dokumentointitarkoituksiin.Toimielimet eivät vastaa sen sisällöstä.
►B KOMISSION ASETUS (EY) N:o 1557/2001,
annettu 30 päivänä heinäkuuta 2001,
yhteistä maatalouspolitiikkaa koskevista tiedotustoimista annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o
814/2000 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä
(EYVL L 205, 31.7.2001, s. 25)
Muutettu:
virallinen lehti
N:o sivu päivämäärä
►M1Komission asetus (EY) N:o 1366/2002, annettu 26 päivänä heinäkuuta
2002L 198 29 27.7.2002
▼B
KOMISSION ASETUS (EY) N:o 1557/2001,
annettu 30 päivänä heinäkuuta 2001,
yhteistä maatalouspolitiikkaa koskevista tiedotustoimista annetun
neuvoston asetuksen (EY) N:o 814/2000 soveltamista koskevista
yksityiskohtaisista säännöistä
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteistä maatalouspolitiikkaa koskevista tiedotustoi-
mista 17 päivänä huhtikuuta 2000 annetun neuvoston asetuksen (EY)N:o 814/2000(
1) ja erityisesti sen 9 artiklan,
sekä katsoo seuraavaa:
(1)Vuosien 2000 ja 2001 varainhoidosta saatujen kokemusten
vuoksi on syytä muuttaa yhteistä maatalouspolitiikkaa koskevistatiedotustoimista annetun asetuksen (EY) N:o 814/2000 sovelta-mista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä 29 päivänäkesäkuuta 2000 annettu komission asetus (EY) N:o 1390/
2000(
2) sen selventämiseksi ja hakemusten vastaanotto- ja käsit-
telyjärjestelmän parantamiseksi sekä säätää säännöstenlieventämisestä, jotta eräitä poikkeuksellisen merkityksellisiätoimia voidaan rahoittaa 75-prosenttisesti. Asetus (EY) N:o1390/2000 olisi laadittava uudelleen tarvittavien muutosten
laajuuden vuoksi ja avoimuuden takaamiseksi kaikille niille,
joita asia koskee.
(2)Asetuksessa (EY) N:o 814/2000 määritellään yhteisen maata-louspolitiikan alan tiedotustoimien tyyppi ja sisältö.
(3)Ehdotuspyyntöon tehokkain ja avoimin tapa varmistaa, ettäasetuksen (EY) N:o 814/2000 tarjoamat tukimahdollisuudetsaavat mahdollisimman laajan julkisuuden ja että parhaat toimet
tulevat valituiksi.
(4)Hakijoiden tukikelpoisuusedellytykset, hylkäämisperusteet ja
asetuksen (EY) N:o 814/2000 3 artiklan 2 kohdassa määritetyt
toimien yleiset valintaperusteet olisi täsmennettävä yksityiskoh-
taisesti.
(5)Asetuksessa (EY) N:o 814/2000 säädettyä rahoitusta voidaan
myöntää myös organisaatioille, joiden juridinen asema ei ole
selvästi määritelty. Yhteisön taloudellisten etujen suojaamiseksiolisi vaadittava, että kun tuesta maksetaan ennakkoa, tuensaajanon asetettava sitä vastaava vakuus.
(6)Jotta mahdollisimman moni kiinnostunut voisi päästä osalliseksikäytettävissä olevista varoista, yli 50 prosentin rahoituksenmyöntämisen pitäisi olla poikkeuksellista.
(7)Jäsenvaltioiden toteuttamien toimien ja yhteisön tukemientoimien koordinoinnille on eduksi, jos yhteisen maatalouspoli-tiikan rahoituksesta 17 päivänä toukokuuta 1999 annetullaneuvoston asetuksella (EY) N:o 1258/1999(
3) perustetulle Eu-
roopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston komitealle
(EMOTR-komitea) ilmoitetaan tätä asetusta soveltamalla rahoite-
tuista toimista.
(8)Ehdotuspyynnön julkaisemisen määräaika huomioon ottaen
tämän asetuksen olisi tultava voimaan välittömästi.
(9)Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat EMOTR-komitean
lausunnon mukaiset,2001R1557 — FI — 30.07.2002 — 001.001 — 2
(1) EYVL L 100, 20.4.2000, s. 7.
(2) EYVL L 158, 30.6.2000, s. 17.
(3) EYVL L 160, 26.6.1999, s. 103.
▼B
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
Soveltamisalaa
Tässä asetuksessa vahvistetaan asetuksen (EY) N:o 814/2000 2 artiklan
1 kohdan a ja b alakohdassa tarkoitettujen, yhteistä maatalouspoli-
tiikkaa koskevien toimintaohjelmien ja yksittäisten toimien muodossa
toteuttavien tiedotustoimien soveltamista koskevat yksityiskohtaisetsäännöt.
2 artikla
Ehdotuspyyntö
Komissio julkaisee ehdotuspyynnön Euroopan yhteisöjen virallisessa
lehdessä viimeistään kunkin vuoden ►
M131 päivänä lokakuuta ◄,
ja siinä mainitaan erityisesti ensisijaisten toimien aiheet ja tyypit, hake-musten jättämisen sekä toimien aloittamisen, toteuttamisen ja
seurannan lopettamisen määräajat.
3 artikla
Ehdotuksentekijöiden kelpoisuusedellytykset
1. Asetuksen (EY) N:o 814/2000 2 artiklan 1 kohdan a alakohdassa
tarkoitettun en organisaatioiden ja järjestöjen on täytettävä seuraavatedellytykset:
a) niiden on oltava yksityisiä, ja jos kyseessä ovat organisaatiot tai
järjestöt, joihin kuuluu muita organisaatioita tai järjestöjä, myösniiden on oltava yksityisiä;
b) niiden on oltava voittoa tavoittelemattomia;
c) niiden on oltava ollut asettuneina johonkin jäsenvaltioon vähintään
kahden viime vuoden ajan.
2. Asetuksen (EY) N:o 814/2000 2 artiklan 1 kohdan b alakohdassa
tarkoitettujen henkilöiden on myös oltava ollut laillisesti järjestäyty-neitä jossakin jäsenvaltiossa vähintään kahden viime vuoden ajan.
3. Jos tuen ennakon maksamisesta on säädetty 9 artiklassa tarkoite-
tussa tukisopimuksessa, ehdotuksentekijän on asetettava ennakkoavastaava pankkivakuus.
Vakuutta ei vaadita, jos ehdotuksentekijä on julkisyhteisö.
4 artikla
Ehdotuksentekijöiden hylkäämissyyt
Ehdotuksentekijä hylätään seuraavissa tapauksissa:
a) hän on vararikossa, selvitystilassa, lopettanut tai keskeyttänyt liike-
toimintansa, jonka asiaa käsitellään oikeudessa, joka on
velkasaneerauksen tai vastaavan toimenpiteen kohteena;
b) hänet on tuomittu päätöksellä, johon ei voi hakea muutosta, ammat-
tinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta;
c) hän on tehnyt vakavan virheen ammattia harjoittaessaan;
d) hän on jättänyt suorittamatta sosiaaliturvamaksuja, veroja tai muita
maksuja;
e) hän ei liitteessä I olevan 3 kohdan c ja d alakohdassa esitetyt tiedot
huomioon ottaen omaa tarvittavia taloudellisia, teknisiä ja ammatil-lisia valmiuksia toimen toteuttamiseksi.2001R1557 — FI — 30.07.2002 — 001.001 — 3
▼B
5 artikla
Toimet, jotka eivät ole tukikelpoisia
Asetuksen (EY) N:o 814/2000 2 artiklan 3 kohdassa tarkoitettujen
toimien lisäksi tukikelpoisia eivät ole:
a) toimet, jotka ovat voittoa tavoittelevia;
b) yhtiökokoukset tai sääntömääräiset kokoukset.
6 artikla
Toimien hylkäämissyyt ja huomioonottamisedellytykset
1. Hylätään toimintaohjelmat, joissa haetaan määrältään alle 25000
tai yli 500000 euroa olevaa tukea.
2. Hylätään yksittäiset toimet, joissa haetaan määrältään alle 5 000
tai yli 100000 euroa olevaa tukea.
3. Hylätään ohjelmat ja yksittäiset toimet, joiden valmistelu, toteut-
taminen ja seuranta ajoittuu siinä ehdotuspyynnössä vahvistetun
ajanjakson ulkopuolelle, jonka yhteydessä ne on esitetty.
4. Yhdeltä ehdotuksentekijältä voidaan samana varainhoitovuonna
hyväksyä ainoastaan yksi toimintaohjelma tai kolme yksittäistä toimea.
5. Jos asianomaisena varainhoitovuonna voimassaolevassa ehdotus-
pyynnössä vahvistetaan hakemusten jättämiselle toinen päivämäärä,ehdotuksentekijä, jonka toimintaohjelma on hylätty, voi jättää kustakin
yksittäisestä toimesta enintään kolme tukihakemusta tämän artiklan 2
kohdassa säädettyjen enimmäismäärien rajoissa.
6. Ainoastaan liitteen I mukaisesti jätetyt tukihakemukset otetaan
huomioon.
7 artikla
Toimien valintaperusteet
1. Komissio valitsee hakemukset, joille voidaan mahdollisesti
myöntää yhteisön rahoitusta, hankkeen laatua ja hyvää kustannus-
hyötysuhdetta koskevien kriteerien perusteella, sellaisina kuin kysei-
sistä kriteereistä säädetään asetuksen (EY) N:o 814/2000 3 artiklan 2kohdassa.
2. Hankkeiden laatu arvioidaan ottamalla huomioon erityisesti seur-
aavat tekijät:
a) toimien merkityksellisyys ja yleishyödyllisyys;
b) Euroopan laajuinen ulottuvuus ja lisäarvo;
c) kestävä kerrannaisvaikutus eurooppalaisella, kansallisella ja alueelli-
sella tasolla;
d) vaikutus kestävään monikansalliseen, alueidenväliseen ja alojenväli-
seen yhteistyöhön;
e) toimien arviointiin käytettävät keinot.
3. Kustannustehokkuus arvioidaan ottamalla huomioon erityisesti
seuraavat tekijät:
a) esitetyn talousarvion kohtuullisuus;
b) komissiolta haettu rahoitusosuus;
c) hakijan mahdollisuudet saada muuta rahoitusta.
4. Valintaperusteet täsmennetään liitteessä II.
8artikla
Rahoitustuen määrä
1. Yhteisön rahoitustuen enimmäismäärä valituille toimille on 50
prosenttia liitteessä III määritellyistä tukikelpoisista menoista.2001R1557 — FI — 30.07.2002 — 001.001 — 4
▼B
2. Jos yksittäisellä toimella tai toimintaohjelmalla tai toimintaohjel-
milla on poikkeuksellinen merkitys suhteessa valintaperusteisiin tai josniistä aiheutuvat osallistuja- ja päiväkohtaiset oleskelukulut ovat alle 60
prosenttia komission ehdotuksentekijöille toimittamissa taulukoissa
olevista päiväkohtaisista enimmäismääristä, yhteisön rahoituksen enim-mäisosuus voi olla 75 prosenttia tukikelpoisista menoista.
Maaseudulla toteutettaville hankkeille annetaan etusija.
9 artikla
Tukisopimus
Valittujen hakemusten osalta tehdään komission ja tuensaajan välinen
tukisopimus, jossa määrätään komission rahoituspäätöksestä johtuvatoikeudet ja velvollisuudet.
10 artikla
Vuosittaisuus
Tuki myönnetään ainoastaan vuosiperustaisena, eikä se anna oikeutta
tukeen seuraavana vuonna, vaikka toimi olisi osa monivuotista suunni-
telmaa.
11 artikla
Julkisuus
Komissio julkaisee vuosittain Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä
luettelon tämän asetuksen nojalla tukea saaneista ja tuetuista toimista
sekä tuen määristä ja tukiosuuksista.
12 artikla
EMOTR-komitealle tiedottaminen
EMOTR-komitealle on ilmoitettava:
a) ehdotuspyynnön sisältö ennen sen julkaisemista;
b) ehdotetut toimintaohjelmat;
c) tuensaajiksi valitut toimet;
d) komission aloitteesta täytäntöön pannut toimet.
13 artikla
Arviointi
Asetuksen (EY) N:o 814/2000 7 artiklassa säädettyä rahoitettujen
toimien arviointia varten tuensaajien on toimitettava kaikki tämänarvioinnin kannalta tarpeellinen aineisto ja vastattava komission heillehakulomakkeiden yhteydessä toimittamiin kyselylomakkeisiin jaarviointiruudukkoihin.
Komissio suorittaa arvioinnin neljän vuoden kuluessa tämän asetuksen
voimaan tulosta.
14 artikla
Kumoaminen
Kumotaan asetus (EY) N:o 1390/2000.
15 artikla
Voimaantulo
Tämä asetus tulee voimaan päivänä, jona se julkaistaan Euroopan
yhteisöjen virallisessa lehdessä .
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaise-
naan kaikissa jäsenvaltioissa.2001R1557 — FI — 30.07.2002 — 001.001 — 5
▼B
LIITE I
TUKIHAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN JA SISÄLTÖ
1. Tukihakemukset on
a) jätettävä annetussa määräajassa;
b) täytettävä täydellisesti ja asianmukaisesti koneella;
c) laadittava ehdotuspyynnössä ilmoitetuilta komission yksiköiltä saataville
alkuperäisille tukihakemuslomakkeille, ja ne on jätettävä toimesta
vastaavan henkilön allekirjoittamina ja päivääminä viitenä kappaleena(1);
jos toimi kokonaisuudessaan tai osittain toteutetaan yhteisön ulkopuolella,
hakemuksiin on liitettävä yksi lisäkappale;
d) lähetettävä kirjattuna kirjeenä (mukana vastaanottoilmoituslomake);
e) laadittava jollakin yhteisön virallisista kielistä; mukaan voi liittää tiivis-
telmän hankkeesta muilla virallisilla kielillä.
2. Alustavan talousarvion on täytettävä seuraavat edellytykset:
a) se on laadittava toimikohtaisesti (myös silloin kun kyseessä ovat
ohjelmat);
b) se on laadittava Internet-sivustoilta tai ehdotuspyynnössä ilmoitetuilta
komission yksiköiltä saatavia alkuperäisiä asiakirjoja käyttäen;
c) sen on oltava tasapainossa, se on laadittava euroina, eikä siinä saa olla
virheitä;
d) sen on oltava riittävän yksityiskohtainen ehdotettujen toimien yksilöimi-
seksi, seuraamiseksi ja valvomiseksi;
e) siinä on osoitettava sen laadinnassa käytetyt laskelmat ja määrittelyt;
f) sen tulo-osaan on sisällyttävä:
— hakijan välitön rahoitusosuus,
— selvitys muiden mahdollisten rahoittajien rahoitusosuuksista,— kaikki hankkeen tuottamat tulot, myös osallistujilta mahdollisesti
perittävät osallistumismaksut,
— komissiolta haettu tuki, joka on tarvittaessa eriteltävä komissiolle
jätettyjen eri hakemusten mukaisesti;
g) sen tulo- ja meno-osan on oltava päivättyjä ja allekirjoitettuja.
3. Hakemukseen on liitettävä:
a) ehdotuksentekijän perussäännöt, hallintokaavio, työjärjestys ja viimeinen
toimintakertomus;
b) asiakirjat, joilla ehdotuksentekijä todistaa, ettei se ole tämän asetuksen 4
artiklan a, b, c tai d kohdassa määritellyssä tilanteessa;
c) tase ja tuloslaskelma kahdelta viimeksi kuluneelta vuodelta;
d) asiakirjat, joiden perusteella voidaan arvioida hakijan taloudellisia,
teknisiä ja ammatillisia valmiuksia, ja erityisesti toimesta vastaavien
henkilöiden oppiarvot, ammattinimikkeet ja työkokemus, henkilöstön
keskimääräinen vuotuinen vahvuus, käytettävissä oleva kalusto ja
tekninen laitteisto sekä kuvaus kahden viimeksi kuluneen vuoden aikana
toteutetuista toimista;
e) kunkin toimen yksityiskohtainen ohjelma, johon sisältyy erityisesti
käsiteltävät aiheet, tapahtuman tai julkaisun rakenne sekä mahdollisuuk-
sien mukaan nimet, oppiarvot ja työkokemus niiden osallistujien osalta,
joiden matkustus- tai oleskelukulut korvataan, samoin kuin luennoijien
osalta; myös luennoijien käsittelemät aiheet on ilmoitettava;
f) kaikki toimen sisällön arvioimisen kannalta hyödylliset asiakirjat.
Jos käytetään alihankkijoita, mukaan on liitettävä vastaavat tiedot kyseisen
alihankkijan tai kyseisten alihankkijoiden taloudellisten, teknisten ja ammatil-
listen valmiuksien todistamiseksi.2001R1557 — FI — 30.07.2002 — 001.001 — 6
(1) Hakemukset voidaan lähettää tiedostomuodossa, mutta niihin on silloin ehdottomasti
liitettävä yksi toimesta vastaavan henkilön allekirjoittama ja päiväämä hakemuskappale
paperilla.
▼B
LIITE II
VALINTAPERUSTEET
1. Asetuksen 7 artiklan 2 kohdassa vahvistettujen perusteiden osalta:
a) toimen merkityksellisyyttä ja yleishyödyllisyyttä arvioidaan ottamalla
huomioon erityisesti seuraavat tekijät:
— toimen sisällön yhteensopivuus neuvoston asetuksen (EY) N:o 814/
2000 1 artiklassa vahvistettujen tavoitteiden ja ehdotuspyynnössä
ilmoitettujen ensisijaisten tavoitteiden kanssa,
— hakijan osoittama tiedotustoimien tarpeellisuus,
— hakijan ehdottamien toimien ja suunniteltujen rahoituksellisten
keinojen ja henkilöresurssien yhteensopivuus,
— hakijan ehdottamien toimien ja kohdeyleisön yhteensopivuus;
b) Euroopan laajuista ulottuvuutta ja lisäarvoa arvioidaan ottamalla
huomioon erityisesti seuraavat tekijät:
— toimen kohdemaiden lukumäärä,
— toimen kohdealueiden lukumäärä,
— toimen kattamien alojen lukumäärä,— toimen suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuvien organisaatioiden
lukumäärä,
— tehokas ja tasapainoinen yhteistyöeri osapuolten välillä toimien suun-
nittelussa ja toteuttamisessa sekä rahoitukseen osallistumisessa,
— toimeen osallistuvien organisaatioiden edustavuus niiden jäsenmäärän
ja toiminta-alojen perusteella,
— luennoijien tai toimen toteutukseen osallistuvien henkilöiden asiantun-
temus suhteessa käsiteltyihin aiheisiin;
c) kestävä kerrannaisvaikutus eurooppalaisella, kansallisella ja alueellisella
tasolla erityisesti seuraavien osalta:
— toimesta hyötyvien lukumäärä,
— toimesta hyötyvien edustavuus ja laatu,
— tiedonvälityspolitiikka, johon kuuluvat,
— suunnitellut tiedonvälityskeinot (julkaisut, raportit, tietokannat,
hakemistot, seurantaseminaarit, tekniset eritelmät jne.),
— käytetyt tietovälineet (paperi, sähköiset ja audiovisuaaliset
välineet),
— käytetyt viestintäkanavat (lehdistö, suoramainonta, suorajakelu
jne.),
— jatkotoimenpiteet tai toimen ulottuminen useammalle vuodelle;
d) vaikutusta kestävään monikansalliseen, alueidenväliseen ja alojenväliseen
yhteistyöhön arvioidaan ottamalla huomioon erityisesti seuraavat tekijät:
— vuorovaikutuksen toteuttaminen,
— kokemusten yhteinen hyödyntäminen,— syntyneet kumppanuudet,
— verkottuminen,
— yhteisen tiedotus- ja/tai tiedonlevityspolitiikan laatiminen;
e) hankkeet arvioidaan ottamalla huomioon erityisesti seuraavat tekijät:
— ennakkoarvioinnin toteuttaminen,
— jälkiarvioinnin toteuttaminen,— arvioinnin perusteet,
— käytetyt menetelmät (mielipidetiedustelut, kyselyt, tilastot jne.).
2. Asetuksen 7 artiklan 3 kohdassa vahvistettujen perusteiden osalta:
a) esitetyn talousarvion kohtuullisuutta arvioidaan ottamalla huomioon erityi-
sesti seuraavat tekijät:
— sen kokonaissumma,
— kunkin alamomentin ilmoitetut kustannukset erityisesti verrattuna
edullisimpiin markkinahintoihin ja suhteessa komission vahvistamiin
hintoihin tai taulukkoihin,
— eri alamomenttien välinen tasapaino,
— kustannus kutakin toimesta välittömästi hyötyvää kohden;
b) haettua rahoitusosuutta arvioidaan ottamalla huomioon erityisesti seur-
aavat tekijät:
— sen kokonaissumma,2001R1557 — FI — 30.07.2002 — 001.001 — 7
▼B
— sen osuus kokonaistuloista;
c) hakijan mahdollisuuksia saada muuta rahoitusta arvioidaan ottamalla
huomioon erityisesti seuraavat tekijät:
— hakijan omien varojen osuus kokonaistuloista,
— julkinen (kansallinen, alueellinen tai paikallinen) tai yksityinen
rahoitus kokonaistuloista,
— osallistujilta pyydetyn rahoitusosuuden suuruus.2001R1557 — FI — 30.07.2002 — 001.001 — 8
▼B
LIITE III
TUKIKELPOISET KUSTANNUKSET
1. Tukikelpoisten kustannusten on täytettävä seuraavat edellytykset:
a) niiden on oltava välittömästi toimesta aiheutuneita;
b) niiden on oltava välttämättömiä toimen täytäntöönpanon kannalta ja
niiden on oltava edullisimpien markkinahintojen mukaisia.
2. Kustannusten on liityttävä:
a) toimien valmisteluun (suunnittelu, tutkimus, koordinointi, tiedotteet,
ennakkoarviointi jne.);
b) toimien toteutukseen (tuotantokustannukset, luentopalkkiot, laitteiden ja
laitteistojen vuokraus, tulkkaus, asiakirjojen painatus, osallistumismaksut
ja matkakulut jne.);
c) seurantaan (lehdistökatsaus, pöytäkirjojen jakelu, jälkiarviointi jne.).
3. Tukikelpoisia ovat:
a) henkilöstökustannukset (yksikkökustannukset työpäivää kohti) kyseisen
ajanjakson palkkakuitin perusteella tai laskujen perusteella, jos käytetään
ulkopuolista työvoimaa;
b) seuraavat matkakustannukset:
— matka- ja matkanvarauskulut lyhimmän reitin toisen luokan junalipun
perusteella matkalippua vastaan(1),
— jos edestakainen matka on yli 800 kilometriä, lentomatkakulut turisti-
luokassa edullisimpia saatavissa olevia tarjoushintoja soveltaen (Apex,
Pex, Excursion jne.), matkalippua ja tarkastuskorttia vastaan (1),
— kaukoliikenteen linja-automatkakulut lyhintä reittiä käyttäen matka-
lippua tai laskua vastaan,
— linja-auton tai henkilöauton vuokrauskulut laskua vastaan, edellyttäen
että ne on kirjattu alustavaan talousarvioon ja perusteltu asianmukai-
sesti,
— matkakulut omalla henkilöautolle soveltaen toisen luokan junalipun tai
linja-autolipun hintaa lyhintä reittiä käyttäen ja ilman mitään lisämak-
suja; nämä kulut ovat tukikelpoisia, kun matkan tekijä esittää
allekirjoittamansa ilmoituksen, josta käyvät ilmi lähtö- ja paluupäivä,
lähtö- ja määräpaikka sekä rautatie- tai linja-autoyhtiön antama
todistus kyseisen matkan hinnasta(2); oman auton käyttäjälle aiheutu-
neet polttoainekulut, pysäköintikulut, moottoritiemaksut tai ateriakulut
eivät ole tukikelpoisia,
— eivät kuitenkaan kaupunkiliikenteen (bussi, metro, raitiovaunu) kulut
eivätkä taksikulut;
c) majoitus- ja ateriakulut seuraavin edellytyksin:
— komissiosta saatavan kiinteän päivä- ja henkilökohtaisen enim-
mäismäärän rajoissa; tämä määrä kattaa majoituksen ja toimen
yhteydessä tarjotut yhteisateriat ja ne maksetaan laskuja vastaan,
— komissiosta saatavan kiinteän henkilö-, ateria- ja aamiaiskohtaisen
enimmäismäärän rajoissa silloin kun yhteisateriointi on suunniteltu
järjestettäväksi vain osittain tai ei lainkaan,
— yhteishotellilaskut hyväksytään vain, jos niissä mainitaan huoneiden
lukumäärä, henkilöiden nimet ja yöpymisvuorokausien lukumäärä;
ravintolalaskuissa on mainittava kattausten lukumäärä ja niihin on
liitettävä luettelo osallistujista;
d) käännös- ja tulkkauskulut samoin edellytyksin kuin henkilöstökulut
komissiosta saatavien enimmäismäärien rajoissa;
e) asiantuntijoiden ja luennoijien palkkiot komissiosta saatavan enim-
mäismäärän rajoissa laskua ja maksutositetta vastaan ja siltä osin kuin
kyseiset henkilöt eivät ole kansallisen, kansainvälisen tai Euroopan
yhteisön julkishallinnon palveluksessa eivätkä ole tukea saavan organisaa-
tion tai sen yhteistyöorganisaation taikka sen jäsenorganisaation jäseniä
tai työntekijöitä;
f) luentosalin ja laitteiden vuokra laskua vastaan;2001R1557 — FI — 30.07.2002 — 001.001 — 9
(1) Jos matka on tehty muussa kuin toisessa luokassa, aiheutuneet kulut eivät ole tukikel-
poisia, paitsi jos esitetään matkayhtiön todistus, jossa on mainittuna matkan hintatoisessa luokassa, missä tapauksessa tämä hinta on tukikelpoisten kulujen yläraja.
(
2) Tästä poiketen tukikelpoiset kustannukset ovat 0,25 euroa kilometriltä 300 kilometrin
edestakaisen matkan rajoissa silloin kun julkisia liikenneyhteyksiä ei ole.
▼B
g) alihankinta mutta vain sopimuksessa erityisesti mainituissa tapauksissa;
jos on kyse yli 10000 euron hankinnasta, tuensaajan on pyydettävä
vähintään kolme tarjousta, toimitettava komission yksiköille asiakirjat,
jotka osoittavat, että ehdotettu alihankkija on tehnyt hinta-laatusuhteeltaan
parhaan ehdotuksen, sekä perusteltava valinta, jos kyseessä ei ole alhaisin
tarjous; alihankkijaa koskevat samat säännöt kuin tuensaajaakin;
h) julkaisu- ja postituskustannukset sekä audiovisuaalisen aineiston muut
kuin henkilökustannuksiin kuuluvat tuotantokustannukset laskuja vastaan;
i) muut tukisopimuksen velvoitteista johtuvat kustannukset (tarkastukset,
toimen erityisarvioinnit, raportit, käännökset, vakuudet jne.) laskuja
vastaan;
j) varaus ennakoimattomia menoja varten, joka on enintään viisi prosenttia
tukikelpoisista välittömistä kustannuksista;
k) kiinteä määrä, joka on enintään seitsemän prosenttia tukikelpoisten
välittömien kustannusten, ennakoimattomia menoja varten tehty varaus
mukaan luettuna, summasta ja joka kattaa kulutus- ja pientarvikekustan-
nukset (joihin kuuluvat erityisesti puhelin-, faksi-, postitus-, Internet- ja
valokopiokulut sekä kaikki toimistotarvikkeet) siltä osin kuin tuensaaja ei
saa Euroopan komissiolta muuta toimintatukea.
4. Tukikelpoisia eivät ole:
a) luontoissuoritukset;
b) erittelemättömät tai kiinteämääräiset menot tässä asetuksessa mainittuja
erityistapauksia lukuun ottamatta;
c) välilliset kustannukset (vuokra, sähkö, vesi, kaasu, vakuutukset, verot ja
muut maksut jne.);
d) pääomakustannukset, varaukset, korkomenot, kurssitappiot, lahjat ja ylelli-
syysmenot.
5. Kustannusten tukikelpoisuus määritetään kustannusten syntymisajankohdan
eikä niiden kirjaamisajankohdan perusteella.
Ennen tukisopimuksessa mainittua toimen alkamisajankohtaa aiheutuneita
menoja ei voida ottaa huomioon.
6. Laskujen on oltava kyseisen valtion lainsäädännön ja sääntöjen mukaan
asianmukaisesti laadittuja ja niissä on eriteltävä ALV:n osuus ja määrä. Heik-
kolaatuisia jäljennöksiä ei oteta huomioon.
7. Perusteettomia kustannuksia ei voida ottaa huomioon.
8. Kustannusten on oltava tosiasiallisesti aiheutuneita, tuensaajan tilikirjanpi-
toon tai veroasiakirjoihin kirjattuja sekä tunnistettavissa ja valvottavissa
olevia.
9. Jos tukikelpoisista kustannuksista vastaa välittömästi joku toinen rahoittaja,
ne on mainittava alustavan talousarvion ja tilinpäätöksen kohdassa ”muu
rahoitus” ja niiden on täytettävä 6, 7 ja 8 kohdassa asetetut edellytykset.2001R1557 — FI — 30.07.2002 — 001.001 — 10