Tämä asiakirja on ainoastaan dokumentointitarkoituksiin. Toimielimet eivät vastaa sen sisällöstä.
"B "M3 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 296/96,
16 päivältä helmikuuta 1996,
"M5 jäsenvaltioiden toimittamista tiedoista ja Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston
(EMOTR) tukiosastosta rahoitettujen menojen kuukasittaisesta kirjanpidosta 16 päivänä helmi-
kuuta 1996 annettu komission asetus (EY) N:o 296/96 33
(EYVL L 39, 17.2.1996, s. 5)
Muutettu:
virallinen lehti
N:o sivu päivämäärä
"M1 Komission asetus (EY) N:o 1391/97 annettu 18 päivänä
heinäkuuta 1997L 190 20 19.7.1997
"M2 Komission asetus (EY) N:o 2236/98 annettu 16 päivänä lokakuuta
1998L 281 9 17.10.1998
"M3 Komission asetus (EY) N:o 2761/1999 annettu 22 päivänä
joulukuuta 1999L 331 57 23.12.1999
"M4 Komission asetus (EY) N:o 2785/2000 annettu 19 päivänä
joulukuuta 2000L 323 3 20.12.2000
"M5 Komission asetus (EY) N:o 1017/2001 annettu 17 päivänä
toukokuuta 2001L 140 44 24.5.20011996R0296 — FI — 27.05.2001 — 004.001 — 1
KOMISSION ASETUS (EY) N:o 296/96,
16 päivältä helmikuuta 1996,
"M5 jäsenvaltioiden toimittamista tiedoista ja Euroopan maatalou-
den ohjaus- ja tukirahaston (EMOTR) tukiosastosta rahoitettujen
menojen kuukasittaisesta kirjanpidosta 16 päivänä helmikuuta 1996
annettu komission asetus (EY) N:o 296/96 3
EUROOP AN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 21 päivänä
huhtikuuta 1970 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 (1),
sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o
1287/95 (2), ja erityisesti sen 4 ja 5 artiklan,
ottaa huomioon talousarviota koskevasta kurinalaisuudesta 31 päivänä
lokakuuta 1994 tehdyn neuvoston päätöksen 94/729/EY (3) ja erityisesti
sen 13 artiklan,
sekä katsoo, että
asetuksen (ETY) N:o 729/70 4 artiklan 5 kohdassa säädetään, että
jäsenvaltiot järjestävät itse Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahas-
ton tukiosaston, jäljempänä ”EMOTR, tukiosasto”, menojen kattamiseksi
tarvittavat varat; saman asetuksen nojalla komissio myöntää ainoastaan
kuukausittaisia ennakkoja, jotka ovat tileille kirjattujen jäsenvaltioiden
toimista aiheutuneiden menojen mukaisia,
yhteisön talousarvioon EMOTR:n tukiosastoa varten käytettäväksi
tarkoitettujen määrärahojen moitteettoman toiminnan varmistamiseksi
jokaisen maksajana toimivan toimielimen on välttämätöntä pitää yksin-
omaan EMOTR:n tukiosastosta rahoitettavia menoja varten tarkoitettua
kirjanpitoa,
olisi järjestettävä jäsenvaltioiden EMOTR:n tukiosastosta rahoitettavia
menoja koskevien tietojen toimittaminen komissiolle; näin on todettava,
että määriä koskevat ilmoitukset voivat sisältää tiettyjä epätäsmällisyyk-
siä, jotka voivat selittyä muun muassa niiden laatimisvaiheessa
ilmenneistä hallinnollisista ongelmista; sama koskee myös menojen
arviointia, jonka tosin pitää olla luotettava, mutta joka luonteensa
johdosta johtaa ainoastaan likimääräisiin arvoihin; tämän takia on lisäksi
aiheellista, ettei vaadita toimittamaan tietoja takaisin perityistä määristä,
kun niihin sisältyy huomattavia hallinnollisia panoksia,
yhteisön maataloutta koskevaan sääntelyyn sisältyy määräpäiviä jäsen-
valtioiden edunsaajille suorittaman tuen maksamiselle; kaikki näiden
säädettyjen määräaikojen jälkeen perusteettomasti suoritetut maksut
katsotaan sääntöjen vastaisiksi maksuiksi eikä niitä tämän perusteella
periaatteessa voida kirjata ennakoiksi; jotta voitaisiin kuitenkin muuttaa
maksun suorittamisen aikana myöhässä olevien menojen rahoitusta
koskevaa vaikutusta suhteellisesti, on aiheellista porrastaa ennakkojen
pienennys sen mukaan mikä merkitys todetulla ylityksellä on,
jos jäsenvaltiot eivät noudata menoja tai niiden yhdenmukaisuutta
koskevien tietojen ilmoittamiselle vahvistettuja määräaikoja, komissio
voi sen seurauksena päätöksen 94/729/EY 13 artiklan mukaisesti siirtää
ennakkojen maksamista myöhemmäksi kirjanpidossa,
interventioiden rahoittamista Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukira-
haston tukiosastosta koskevista yleisistä säännöistä 2 päivänä elokuuta
1978 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1883/78 (4), sellaisena
kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (ETY) N:o 1571/93 (5), 4!B
(1) EYVL N:o L 94, 28.4.1970, s. 13
(2) EYVL N:o L 125, 8.6.1995, s. 1
(3) EYVL N:o L 293, 12.11.1994, s. 14
(4) EYVL N:o L 216, 5.8.1978, s. 1
(5) EYVL N:o L 154, 25.6.1993, s. 46!M3
!B1996R0296 — FI — 27.05.2001 — 004.001 — 2
artiklassa säädetään, että kun interventiotoimenpide johtaa tuotteiden
ostoon ja varastointiin, rahoitettu määrä määritellään interventioelimien
laatimilla vuosittaisilla tileillä; neuvoston asetuksessa (ETY) N:o
3492/90 (1) määritellään mainittujen tilien säännöt ja edellytykset; olisi
täsmennettävä yksityiskohtaiset säännöt, joiden mukaan mainittujen
toimenpiteiden rahoitus sisällytetään kirjanpidon ennakkojärjestelmään,
asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan a alakohdassa
säädetään lokakuun menojen kirjaamisesta lokakuulle, jos ne ovat
aiheutuneet 1 päivän ja 15 päivän välisenä aikana, ja niiden kirjaamisesta
marraskuulle, jos ne ovat aiheutuneet 16 päivän ja 31 päivän välisenä
aikana; asetuksen (ETY) N:o 1883/78 4 artiklassa säädettyjä tilejä ei ole
aiheellista jakaa niiden monimutkaisuuden vuoksi; sen vuoksi olisi
säädettävä, että maksajina toimivat toimielimet merkitsisivät kirjanpi-
toon syyskuun toimista aiheutuneista menoista 50 prosenttia lokakuun
ensimmäisen kahden viikon jaksolle ja jäljelle jäävän määrän mahdol-
lisine mukautuksineen ja korjauksineen lokakuun toisen kahden viikon
jaksolle,
asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 a artikassa säädetään mahdollisuudesta
korvata tiettyjen jäsenvaltioiden luovuttamat varat; olisi säädettävä
näiden jäsenvaltioiden yhteisön talousarvioista vastattavien korkojen
ilmoittamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä,
olisi tarpeen täsmentää maksajina toimivien toimielinten kuukausittain
ilmoitettavien menojen tietoja,
on tarpeen säätää jäsenvaltioiden toimittamien asiakirjojen yhdenmukai-
sesta ulkoasusta; ottaen huomioon, että niitä on tarpeen mukauttaa usein
hallinnon tarpeiden kehitykseen, komission on yksinkertaistetun menet-
telyn mukaisesti voitava antaa ja tehdä käytettävät kaavakkeet pian,
asiaa koskevien säännösten käytön helpottamiseksi olisi korvattava
komission asetus (ETY) N:o 2776/88 (2), sellaisena kuin se on viimeksi
muutettuna asetuksella (ETY) N:o 775/90 (3), uudella asetuksella, ja
tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat Euroopan maatalouden
ohjaus- ja tukirahasto (EMOTR) -komitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
1. Päätettyään ennakoista asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2
kohdan a alakohdan mukaisesti komissio antaa jäsenvaltioiden käyttöön
talousarvion määrärahojen rajoissa EMOTR:n tukiosastosta rahoitetta-
vien menojen kattamiseen tarvittavat varat jokaisen jäsenvaltion
valtionrahastoon tai muuhun rahoituselimeen tätä tarkoitusta varten
avatulle tilille.
2. Jäsenvaltioiden on annettava edellä mainitun tilin nimi ja numero
tiedoksi komissiolle.
2 artikla
1. Jokaisen maksajana toimivan toimielimen on pidettävä kirjanpitoa,
joka koskee yksinomaan asetuksen (ETY) N:o 729/70 1 artiklan 2
kohdassa tarkoitettujen menojen maksamista varten kyseisen yksikön tai
toimielimen käyttöön asetettuja varoja.
2. Asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklassa tarkoitetuista tukien
maksuista pidätetyt määrät on hyvitettävä kullekin maksajavirastolle
avatulle tai jäsenvaltion tasolla avatulle erityiselle erilliselle tilille.
Kirjanpidosta on käytävä ilmi, mistä kyseisen tuen saajalle suoritetun
maksun määräraha on peräisin.!B
(1) EYVL N:o L 337, 4.12.1990, s. 3
(2) EYVL N:o L 249, 9.9.1988, s. 9
(3) EYVL N:o L 83, 30.3.1990, s. 85!M51996R0296 — FI — 27.05.2001 — 004.001 — 3
3. Jäsenvaltiot voivat jakaa tällä tavoin kertyneet määrät muiden
maksajavirastojen käyttöön. Nämä määrät on hyvitettävä tarvittaessa 2
kohdassa tarkoitetun maksajaviraston tilille tai erilliselle tilille, joka on
tarkoitettu yksinomaan asetuksen (EY) N:o 1259/1999 5 artiklan 2
kohdassa tarkoitetun yhteisön lisätuen rahoittamiseen.
4. Mikäli käyttämättömät varat kerryttävät korkoa, se on lisättävä
kunkin varainhoitovuoden lopussa käytettävissä ol evaan määrään.
Jäsenvaltion tulee joko käyttä nämä korot asetuksen (EY) N:o 1259/1999
5 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun yhteisön lisätuen rahoittamiseen tai ne
tulee vähentää jäsenvaltioille maksettavista ennakoista tämän asetuksen 6
artiklan mukaisesti.
5. Maksajavirastojen on pidettävä asetuksen (EY) N:o 1259/1999 5
artiklan 2 kohdassa säädettyjä toimenpiteitä koskevista menoista muista
maaseudun kehittämistä koskevista menoista erillään olevaa kirjanpitoa,
ja kunkin maksun osalta on eriteltävä kansalliset varat sekä asetuksen
(EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklan soveltamisesta saadut varat.
3 artikla
1. Jäsenvaltioiden on annettava komissiolle tiedoksi "M1telekopiona
tai elektronisen tiedonsiirron kautta 3viimeistään joka viikon toisena
työpäivänä kuukauden alusta edellisen viikon loppuun mennessä
maksettujen menojen kokonaismäärä.
Tiedonantoja on tehtävä kaksi kappaletta, jos viikko jakautuu kahden
kuukauden ajalle.
2. Kuukauden viimeisen tiedonannon osalta jäsenvaltioiden on toimi-
tettava menojen lisäksi kaikki tiedot, jotka ovat omiaan selittämään 5
kohdan mukaisesti laadittujen arvioiden ja toteutuneiden menojen väliset
huomattavat erot.
3. Jäsenvaltioiden on annettava komissiolle tiedoksi kuukausittain
"M1telekopiona tai elektronisen tiedonsiirron kautta 3viimeistään
joka kuukauden 10 päivään mennessä edellisen kuukauden kuluessa
maksettujen menojen kokonaismäärä.
Kuitenkin 1 päivän ja 15 päivän lokakuuta välisenä aikana maksettuja
menoja koskeva tiedonanto on toimitettava saman kuukauden 25 päivään
mennessä.
4. Edellä 3 kohdassa tarkoitetussa tiedonannossa on oltava erittely
Euroopan yhteisöjen talousarvion nimikkeistön lukujen mukaan.
Talousarvion seurannan erityisissä edellytyksissä komissio voi kuitenkin
pyytää yksityiskohtaisempaa erittelyä.
5. Jäsenvaltioiden on toimitettava kuukausittain komissiolle paperilla
kahtena kappaleena, ja siten, että se voidaan tarvittaessa lähettää
sähköisessä muodossa, jokaisen kuukauden 20 päivään mennessä
yhteisön talousarvion kirjanpitoon tarkoitettu asiakirja edellisen kuu-
kauden aikana maksetuista menoista.
Asiakirja, joka on tarkoitettu 1 päivän ja 15 päivän lokakuuta välisenä
aikana maksettujen menojen kirjanpitoon, on toimitettava kuitenkin 10
päivään marraskuuta mennessä.
6. Edellä 5 kohdassa tarkoitettu asiakirja koostuu
a) jokaisen maksajana toimivan toimielimen laatimasta Euroopan
yhteisöjen talousarvion nimikkeistön ja menolajin mukaan eriteltyjä
tietoja koskevasta selvityksestä, josta ilmenee
— edellisen kuukauden kuluessa maksetut menot,— varainhoitovuoden alusta edellisen kuukauden loppuun asti
maksetut kumuloituneet menot,
— toisessa luetelmakohdassa tarkoitettuja menoja koskevat määrät
(tonnit, hehtolitrat, hehtaarit, päät jne.), silloin kun ne on
mainittu yksityiskohtaisessa budjettinimikkeistössä,!M5
!B1996R0296 — FI — 27.05.2001 — 004.001 — 4
— arviot menoista EMOTR:n komiteassa käydyn keskustelun
jälkeen komission toimielinten laatiman luettelon mukaisesti.
Nämä arviot voivat koskea tarvittaessa
— ainoastaan kuluvaa kuukautta sekä kahta seuraavaa kuu-
kautta,
— kuluvaa kuukautta, kahta seuraavaa kuukautta aina varain-
hoitovuoden loppuun asti;
b) tarvittaessa a kohdassa tarkoitettujen tietojen yhteenvedosta;
c) tarvittaessa edellisen kuukauden aikana tämän tiedonannon mukai-
sesti toteutuneiden menojen määrän ja saman kuukauden aikana 3
kohdassa tarkoitetussa tiedonannossa ilmoitettujen toteutuneiden
menojen määrän välisen eron perusteluista.
6 a. Jäsenvaltioiden on toimitettava kaksi kertaa vuodessa, touko- ja
marraskuun aikana maksetuista menoista kohdan a) taulukkoon, sekä
huhti- ja lokakuun kohdan b) taulukkoon, laaditun, yhteisön talousarvion
kirjanpitoon tarkoitetun asiakirjan, josta säädetään 5 kohdassa, liitteenä:
a) velallisluetteloon perustuva taulukko, jossa esitetään yhteissumma
kaikista EMOTR-tukiosaston mukaisista todetuista mutta huhtikuun
loppuun ja tilivuoden loppuun mennessä vielä perimättömistä
saatavista;
b) huhtikuun lopun ja tilivuoden lopun tilannetta kuvaavat taulukot
asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklan mukaisesti pidätetyistä
määristä sekä kyseisen asetuksen 5 artiklan 2 kohdan mukaisesta
käytöstä.
7. Lokakuun menot kirjataan lokakuulle, jos ne ovat toteutuneet 1
päivän ja 15 päivän välisenä aikana, ja ne kirjataan marraskuulle, jos ne
ovat toteutuneet 16 päivän ja 31 päivän välisenä aikana.
8. a) Euroon osallistuvat jäsenvaltiot voivat valita, asetuksen (EY)
N:o 974/98 1 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun siirtymäkauden
aikana, pitää maksajayksikön tasolla tilit:
— joko yksinomaan euroissa,— tai euroissa niitten maksujen osalta, jotka on suoritettu
euroissa, ja kansallisissa rahayksiköissä niitten maksujen
osalta, jotka on suoritettu kansallisissa rahayksiköissä,
— tai yksinomaan kansallisissa rahayksiköissä.
b) Rahayksikön valinta tilinpitoa varten, kuten myös osallistuvien
jäsenvaltioiden EMOTR:lle toimittamia kuukausi-ilmoituksia
varten, pitää säilyttää koko tilivuoden ajan. Ensimmäisenä
sovellusvuonna tätä valintaa sovelletaan kuitenkin 1 päivästä
tammikuuta 1999 alkaen.
"M4Kreikkaan tätä valintaa sovel-
letaan 1 päivästä tammikuuta 2001. 3
c) Sama valinta pitää säilyttää myös tilien tarkastamisen ja
hyväksymisen yhteydessä annetuissa ilmoituksissa.
9. a) Euroon osallistumattomien jäsenvaltioiden maksajayksiköitten
tulee pitää erilliset tilit sen mukaan, missä valuutassa kus-
tannukset on maksettu edunsaajille. Sama erottelu tulee säilyttää
tilien tarkastamisen ja hyväksymisen yhteydessä annetuissa
ilmoituksissa.
b) Kuitenkin, jos osallistumattoman jäsenvaltion maksajayksikkö
kykenee muuntamaan edunsaajille maksetut euromääräiset
summat kansalliseksi valuutaksi maksupäivänä sovelletulla
valuuttakursilla, tämän maksajayksikön koko kirjanpito voidaan
pitää kansallisessa valuutassa.
Euroina maksettujen summien mahdollisten takaisinperintöjen
tulee vastata kansallista valuuttaa kirjattuna maksupäivänä.!B
!M3
!B
!M21996R0296 — FI — 27.05.2001 — 004.001 — 5
10. Jos, kappaleista 8 ja 9 johtuen, jäsenvaltion maksajayksiköt voivat
valita euron kansallisen rahayksikön ja kansallisen valuutan välillä
kirjanpitoaan varten, ei ole pakollista että ne kaikki tekevät saman
valinnan.
11. 3 artiklassa tarkoitetut ilmoitukset tehdään siinä valuutassa / niissä
valuutoissa, missä tilit on pidetty.
4 artikla
1. Komissio päättää kuukausittaisista ennakoista ja maksaa ne tileille
kirjattujen menojen mukaisesti 3 artiklan mukaisesti toimitettujen
tietojen perusteella, sanotun kuitenkaan rajoittamatta päätöksen
94/729/EY 13 artiklan määräysten soveltamista.
1a. EMOTR-tukirahaston kustannusten maksuennakot:
a) määritetään ja suoritetaan euroissa osallistuville jäsenvaltioille;b) osallistumattomille jäsenvaltioille kustannusten maksuennakot mää-
ritetään ja suoritetaan:
— euroissa niitten kustannusten osalta, jotka jäsenvaltio on
suorittanut euroissa,
— kansallisessa valuutassa niitten kustannusten osalta, jotka
jäsenvaltio on suorittanut kansallisessa valuutassa.
Kuitenkin, jos euromääräisten maksujen muunto kansalliseen
valuuttaan toteutetaan edunsaajalle maksamisen päivänä sovelletulla
valuuttakurssilla (kuten säädetty kappaleessa 9.b), näitä euromää-
räisiä maksuja vastaavat ennakot voidaan myös maksaa kansallisessa
valuutassa;
c) ne kustannukset, jotka ovat kertyneet osallistuville ja osallis-
tumattomille jäsenvaltioille 16 lokakuuta 1998 ja 30 marraskuuta
1998 välisenä aikana, maksetaan kansallisissa rahayksiköissä tai
kansallisissa valuutoissa.
Kreikan 16 päivän lokakuuta 2000 ja 30 päivän marraskuuta 2000
välisenä aikana toteuttamien menojen osalta ennakot maksetaan
kansallisessa rahayksikössä tai kansallisessa valuutassa.
2. Kaikki edellä mainittujen edellytysten ja määräaikojen ulkopuolella
maksetut menot kirjataan rajatusti seuraavien sääntöjen mukaisesti:
a) neljään prosenttiin asti edellytyksien ja määräaikojen mukaisesti
maksetuista menoista ei kirjata mitään vähennystä, koska myöhäs-
tyneiden kuukausien lukumäärällä ei ole mitään merkitystä;
b) kun neljän prosentin marginaali on käytetty, kaikista lisämenoista,
jotka ovat myöhästyneet
— kuukauden, vähennetään 10 prosenttia
— kaksi kuukautta, vähennetään 25 prosenttia
— kolme kuukautta, vähennetään 45 prosenttia— neljä kuukautta, vähennetään 70 prosenttia— viisi kuukautta tai sitä enemmän, vähennetään 100 prosenttia.
Jos hallinnollisia erityisiä edellytyksiä silti esiintyy eräiden toimenpitei-
den yhteydessä tai jos jäsenvaltiot antavat asialliset perustelut, komissio
voi soveltaa poikkeavaa porrastusta ja/tai pienempiä prosenttilukuja tai
prosenttilukua nolla.
Tässä artiklassa tarkoitetut vähentämiset suoritetaan päätöksen
94/729/EY 13 artiklassa määrättyjä yksityiskohtaisia sääntöjä noudat-
taen.!M2
!B
!M2
!M4
!B1996R0296 — FI — 27.05.2001 — 004.001 — 6
3. Edellytysten tai määräaikojen noudattamisen valvonta menoksi
kirjattujen ennakoiden osalta suoritetaan kolme kertaa varainhoitovuo-
den aikana:
— 31 päivään tammikuuta mennessä aiheutuneista menoista
— 30 päivään huhtikuuta mennessä aiheutuneista menoista— 31 päivään elokuuta mennessä aiheutuneista menoista.Syyskuun ja lokakuun aikana tapahtuneet mahdolliset ylittämiset otetaan
huomioon päätettäessä tilien tarkastamisesta ja hyväksymisestä, paitsi
jos ne voidaan todeta ennen varainhoitovuoden ennakkoja koskevaa
viimeistä päätöstä.
4. Päätöksen 94/729/EY 13 artiklan mukaisesti suoritetut mahdolliset
vähentämiset ja erityisesti edellytysten ja määräaikojen ylittämisestä
johtuneet vähentämiset tehdään, jollei tilien tarkastamista ja hyväksy-
mistä koskevassa myöhemmässä päätöksessä toisin määrätä.
5. Sen jälkeen, kun komissio on antanut tiedon jäsenvaltioille, joita asia
koskee, se voi siirtää jäsenvaltioille suoritettavien ennakkojen maksa-
mista, kuten asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan a
alakohdassa säädetään, jos 3 artiklassa tarkoitetut tiedonannot saapuvat
myöhässä tai niissä on ristiriitaisia tietoja, joiden vuoksi lisätarkastukset
ovat tarpeen.
6. Jos komissio ei ole saanut asetuksen (EY) N:o 1750/1999 37 artiklan
1 kohdassa säädettyjä asiakirjoja viimeistään kunkin vuoden 30 päivänä
syyskuuta, komissio keskeyttää elokuussa yllämainitun asetuksen
mukaisesti suoritettuihin menoihin liittyvien, jäsenvaltioille maksettavi-
en kuukausiennakoiden maksun ilmoitettuaan siitä asianomaiselle
jäsenvaltiolle.
Jos mainitut asiakirjat saadaan lokakuun 1 ja 15 päivän välisenä aikana,
edellisessä alakohdassa tarkoitettuihin menoihin liittyvien ennakoiden
maksua lykätään todettuun myöhästymiseen kuluneiden päivien verran.
Jos mainitut asiakirjat saadaan 15 päivän lokakuuta jälkeen, elokuussa,
syyskuussa ja lokakuussa asetuksen (EY) N:o 1750/1999 mukaisesti
suoritettuihin maksuihin liittyvien ennakoiden maksu keskeytetään
seuraavan vuoden helmikuun maksuihin liittyvien ennakoitten maksuun
asti.
Pidätetyistä määristä tehdään kokonaissitoumus niiden pidätysvuoden
osalta.
5 artikla
1. Asetuksen (ETY) N:o 1883/78 4 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut
menot määritellään asetuksen (ETY) N:o 3492/90 säännösten mukaises-
ti.
Neuvoston asetuksen (ETY) N:o 3730/87 (
1) soveltamisesta aiheutuvat ja
neuvoston asetuksen (ETY) N:o 822/87 (2) 37 artiklassa tarkoitetut
menot on laskettava todisteena olevien laskelmien avulla komission
laatimalla yhdenmukaisella menetelmällä 8 artiklan mukaisesti.
2. Maksajana toimivat toimielimet kirjaavat 1 kohdassa tarkoitettujen
menojen määrät tilille sitä kuukautta seuraavan kuukauden kuluessa,
jona toimet on toteutettu. Kuukauden lopussa vahvistetuissa tileissä
huomioon otettavat toimet ovat varainhoitovuoden alusta saman kuu-
kauden loppuun mennessä toteutetut toimet.
Syyskuun aikana toteutuneiden toimien osalta menoista kirjataan
kuitenkin 50 prosenttia lokakuulle ja saldon osalta marraskuulle.!B
(1) EYVL N:o L 352, 15.12.1987, s. 1
(2) EYVL N:o L 84, 27.3.1987, s.1!M3
!B1996R0296 — FI — 27.05.2001 — 004.001 — 7
Näitä toimia koskevat todisteena olevat laskelmat on liitettävä mukaan
komissiolle 10 päivään marraskuuta ja 20 päivään joulukuuta mennessä
toimitettaviin asiakirjoihin.
3. Asetuksen (ETY) N:o 1883/78 8 artiklan 5 kohdan mukaisesti
päätettyjen arvonalennuksen kokonaismäärien osalta ei sovelleta 2
kohtaa; ne kirjataan niistä annetussa asetuksessa vahvistettuna päivänä.
6 artikla
Asetuksen (EY) N:o 1259/1999 3 ja 4 artiklan mukaisesti pidätetyt
määrät ja niille mahdolliset kertyneet korot, joita ei ole maksettu
asetuksen (EY) N:o 963/2001 1 artiklan mukaisesti, vähennetään
kyseisen varainhoitovuoden lokakuun aikana aiheutuneisiin menoihin
liittyvien ennakoiden määrästä.
7 artikla
1. Kuukauden aikana ilmoitettujen menojen on vastattava kyseisen
kuukauden aikana todella toteutuneita maksuja ja tulouttamisia.
Kuitenkin:
a) menot, jotka voidaan maksaa ennen sellaisten säännösten voimaan
saattamista, joiden nojalla EMOTR:n tukiosasto ottaa kyseiset menot
vastattavakseen kokonaan tai osittain, voidaan ilmoittaa ainoastaan:
— sille kuukaudelle, jonka aikana mainittu säännös on saatettu
voimaan, tai
— mainitun säännöksen voimaan saattamista seuraavalle kuukau-
delle;
b) kansallisista rahastoista yhteisrahoitetut menot on ilmoitettava
viimeistään toiselle kuukaudelle sen jälkeen, kun maksu on
suoritettu tuensaajalle;
c) ilmoitettavissa menoissa ei oteta huomioon asetuksen (EY) N:o
1259/1999 3 ja 4 artiklan mukaisesti tehtyjä vähennyksiä.
Ensimmäisen alakohdan mukaisesti ilmoitettuihin menoihin voi sisältyä
korjauksia saman varainhoitovuoden aikaisempina kuukausina ilmoitet-
tuihin tietoihin.
Varainhoitovuonna ”n” otetaan huomioon jäsenvaltioiden 16 päivän
lokakuuta vuonna ”n−1” ja 15 päivän lokakuuta välisenä aikana vuonna
”n” tämän kohdan mukaisesti ilmoittamat menot.
2. Sovellettaessa 1 kohdan ensimmäistä alakohtaa ja sanotun rajoitta-
matta yhteisön lainsäädännön erityisten säännösten soveltamista mää-
rätään seuraavista päivistä:
a) edellä 5 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen menojen osalta päivä, jona
maksajana toimiva toimielin kirjaa ne tilille mainitun artiklan 2
kohdan mukaisesti;
b) komission asetuksen (ETY) N:o 3813/89 (1) 10 artiklan 6 kohdassa
tarkoitettujen määrien osalta:
— ensimmäisenä vuonna kirjattavien menojen osalta päivä, jona
pääomitetut maksut on suoritettu,
— seuraavina vuosina kirjattavien menojen osalta varainhoitovuo-
den kuudes kuukausi;!B
(1) EYVL N:o L 371, 20.12.1989, s. 17!M5
!B
!M1
!M3
!M1
!B1996R0296 — FI — 27.05.2001 — 004.001 — 8
c) muiden kululajien osalta:
— päivä, jona toimielimen tiliä on veloitettu tai— päivä, jona toimielin, jota asia koskee, on antanut ja lähettänyt
rahoituslaitokselle tai edunsaajalle maksua koskevan määräyk-
sen.
3. Maksumääräykset, joita ei ole pantu täytäntöön, sekä tililtä veloitetut
ja uudelleen hyvitetyt maksut merkitään kirjanpitoon vähentämällä sen
kuukauden menot, jonka kuluessa täytäntöön panematta jättäminen tai
peruuntuminen on osoitettu maksajana toimivalle toimielimelle.
4. Jos EMOTR:n tukiosastolle aiheutuneisiin maksuihin sisältyy
runsaasti saatavia, niitä pidetään 1 kohdan mukaisesti
— päivänä, jona määrä maksetaan edunsaajalle, aiheutuneina, jos
saatavat ovat maksettuja menoja pienemmät,
— menojen maksamispäivänä aiheutuneita, jos menot ovat enintään
saatavien suuruiset.
5. Varainhoitovuodelle kirjattavia menoja koskevia kumuloituja tietoja,
jotka on toimitettava komissiolle 10 päivään marraskuuta mennessä,
voidaan oikaista ainoastaan asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 1
kohdan b alakohdan mukaisesti komissiolle toimitettavien vuosittaisten
tilinpäätösten osalta.
6. Komission 5 artiklassa tarkoitettuihin ja koko varainhoitovuotta
koskeviin tietoihin tekemät korjaukset annetaan tiedoksi rahaston
komitealle ja ne mainitaan ennakkoja koskevan päätöksen liitteessä ja
ne merkitään toimielinten kirjanpitoon mainitussa päätöksessä määrätyn
kuukauden aikana.
8 artikla
Edellä 3 artiklan
"M36 ja 6 a kohdassa 3ja 5 artiklan 1 kohdassa
tarkoitettujen asiakirjojen muoto määritetään komission päätöksessä,
joka tehdään sen jälkeen, kun on kuultu rahaston komiteaa.
9 artikla
Kumotaan asetus (ETY) N:o 2776/88 16 päivästä lokakuuta 1995 alkaen.
10 artikla
Tämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun se on
julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä .
Sitä sovelletaan ensimmäisen kerran vuoden 1995 lokakuun kahden
jälkimmäisen viikon menoihin.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan
sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.!B1996R0296 — FI — 27.05.2001 — 004.001 — 9