296/96 - - - I
1Tämä asiakirja on ainoastaan dokumentointitarkoituksiin. Toimielimet eivät vastaa sen sisällöstä.
KOMISSION ASETUS (EY) N:o 296/96,
annettu 16 päivänä helmikuuta 1996,
jäsenvaltioiden toimittamista tiedoista ja Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston
(EMOTR) tukiosastosta rahoitettujen menojen kuukausittaisesta kirjanpidosta
ja asetuksen (ETY) N:o 2776/88 kumoamisesta
(EYVL N:o L 39, 17.2.1996, s. 5)
Muutettu:
virallinen lehti
N:o sivu päivämäärä
Komission asetus (EY) N:o 1391/97, annettu 18 päivänä heinäkuuta 1997 L 190 20 19.7.1997
Komission asetus (EY) N:o 2236/98, annettu 16 päivänä lokakuuta 1998 L 281 9 17.10.1998
296/96 - - - I
IKOMISSION ASETUS (EY) N:o 296/96,
annettu 16 päivänä helmikuuta 1996,
jäsenvaltioiden toimittamista tiedoista ja Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston
(EMOTR) tukiosastosta rahoitettujen menojen kuukausittaisesta kirjanpidosta
ja asetuksen (ETY) N:o 2776/88 kumoamisesta
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta
21 päivänä huhtikuuta 1970 annetun neuvoston asetuksen
(ETY) N:o 729/70 (1), sellaisena kuin se on viimeksi muu-
tettuna asetuksella (EY) N:o 1287/95 (2), ja erityisesti sen
4 ja 5 artiklan,
ottaa huomioon talousarviota koskevasta kurinalaisuudesta
31 päivänä lokakuuta 1994 tehdyn neuvoston päätöksen
94/729/EY (3) ja erityisesti sen 13 artiklan,
sekä katsoo, ettäasetuksen (ETY) N:o 729/70 4 artiklan 5 kohdassa sääde-
tään, että jäsenvaltiot järjestävät itse Euroopan maatalou-
den ohjaus- ja tukirahaston tukiosaston, jäljempänä
’EMOTR, tukiosasto’, menojen kattamiseksi tarvittavat va-
rat; saman asetuksen nojalla komissio myöntää ainoastaan
kuukausittaisia ennakkoja, jotka ovat tileille kirjattujen jä-
senvaltioiden toimista aiheutuneiden menojen mukaisia,
yhteisön talousarvioon EMOTR:n tukiosastoa varten käy-
tettäväksi tarkoitettujen määrärahojen moitteettoman toi-
minnan varmistamiseksi jokaisen maksajana toimivan toi-
mielimen on välttämätöntä pitää yksinomaan EMOTR:n
tukiosastosta rahoitettavia menoja varten tarkoitettua kir-
janpitoa,
olisi järjestettävä jäsenvaltioiden EMOTR:n tukiosastosta
rahoitettavia menoja koskevien tietojen toimittaminen ko-
missiolle; näin on todettava, että määriä koskevat ilmoituk-
set voivat sisältää tiettyjä epätäsmällisyyksiä, jotka voivat
selittyä muun muassa niiden laatimisvaiheessa ilmenneistä
hallinnollisista ongelmista; sama koskee myös menojen ar-
viointia, jonka tosin pitää olla luotettava, mutta joka luon-
teensa johdosta johtaa ainoastaan likimääräisiin arvoihin;
tämän takia on lisäksi aiheellista, ettei vaadita toimitta-
maan tietoja takaisin perityistä määristä, kun niihin sisältyy
huomattavia hallinnollisia panoksia,
(1) EYVL N:o L 94, 28.4.1970, s. 13
(2) EYVL N:o L 125, 8.6.1995, s. 1
(3) EYVL N:o L 293, 12.11.1994, s. 14
296/96 - - - I
IIyhteisön maataloutta koskevaan sääntelyyn sisältyy määrä-
päiviä jäsenvaltioiden edunsaajille suorittaman tuen maksa-
miselle; kaikki näiden säädettyjen määräaikojen jälkeen pe-
rusteettomasti suoritetut maksut katsotaan sääntöjen
vastaisiksi maksuiksi eikä niitä tämän perusteella periaat-
teessa voida kirjata ennakoiksi; jotta voitaisiin kuitenkin
muuttaa maksun suorittamisen aikana myöhässä olevien
menojen rahoitusta koskevaa vaikutusta suhteellisesti, on
aiheellista porrastaa ennakkojen pienennys sen mukaan mi-
kä merkitys todetulla ylityksellä on,
jos jäsenvaltiot eivät noudata menoja tai niiden yhdenmu-
kaisuutta koskevien tietojen ilmoittamiselle vahvistettuja
määräaikoja, komissio voi sen seurauksena päätöksen
94/729/EY 13 artiklan mukaisesti siirtää ennakkojen mak-
samista myöhemmäksi kirjanpidossa,
interventioiden rahoittamista Euroopan maatalouden oh-
jaus- ja tukirahaston tukiosastosta koskevista yleisistä sään-nöistä 2 päivänä elokuuta 1978 annetun neuvoston asetuk-
sen (ETY) N:o 1883/78 (
1), sellaisena kuin se on viimeksi
muutettuna asetuksella (ETY) N:o 1571/93 (2), 4 artiklassa
säädetään, että kun interventiotoimenpide johtaa tuottei-
den ostoon ja varastointiin, rahoitettu määrä määritellään
interventioelimien laatimilla vuosittaisilla tileillä; neuvoston
asetuksessa (ETY) N:o 3492/90 (3) määritellään mainittu-
jen tilien säännöt ja edellytykset; olisi täsmennettävä yksi-
tyiskohtaiset säännöt, joiden mukaan mainittujen toimenpi-
teiden rahoitus sisällytetään kirjanpidon
ennakkojärjestelmään,
asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan a alakoh-
dassa säädetään lokakuun menojen kirjaamisesta lokakuul-
le, jos ne ovat aiheutuneet 1 päivän ja 15 päivän välisenä
aikana, ja niiden kirjaamisesta marraskuulle, jos ne ovat
aiheutuneet 16 päivän ja 31 päivän välisenä aikana; asetuk-
sen (ETY) N:o 1883/78 4 artiklassa säädettyjä tilejä ei ole
aiheellista jakaa niiden monimutkaisuuden vuoksi; sen
vuoksi olisi säädettävä, että maksajina toimivat toimielimet
merkitsisivät kirjanpitoon syyskuun toimista aiheutuneista
menoista 50 prosenttia lokakuun ensimmäisen kahden vii-
kon jaksolle ja jäljelle jäävän määrän mahdollisine mukau-
tuksineen ja korjauksineen lokakuun toisen kahden viikon
jaksolle,
asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 a artikassa säädetään mah-
dollisuudesta korvata tiettyjen jäsenvaltioiden luovuttamat
varat; olisi säädettävä näiden jäsenvaltioiden yhteisön ta-
lousarvioista vastattavien korkojen ilmoittamista koskevista
yksityiskohtaisista säännöistä,
olisi tarpeen täsmentää maksajina toimivien toimielinten
kuukausittain ilmoitettavien menojen tietoja,
(1) EYVL N:o L 216, 5.8.1978, s. 1
(2) EYVL N:o L 154, 25.6.1993, s. 46
(3) EYVL N:o L 337, 4.12.1990, s. 3
296/96 - - - I
IIIon tarpeen säätää jäsenvaltioiden toimittamien asiakirjojen
yhdenmukaisesta ulkoasusta; ottaen huomioon, että niitä
on tarpeen mukauttaa usein hallinnon tarpeiden kehityk-
seen, komission on yksinkertaistetun menettelyn mukaisesti
voitava antaa ja tehdä käytettävät kaavakkeet pian,
asiaa koskevien säännösten käytön helpottamiseksi olisi
korvattava komission asetus (ETY) N:o 2776/88 (1), sellai-
sena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (ETY)
N:o 775/90 (2), uudella asetuksella, ja
tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat Euroopan
maatalouden ohjaus- ja tukirahasto (EMOTR) -komitean
lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
(1) EYVL N:o L 249, 9.9.1988, s. 9
(2) EYVL N:o L 83, 30.3.1990, s. 85
296/96 - - - I
11a r t i k l a
1. Päätettyään ennakoista asetuksen (ETY) N:o 729/70
5 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukaisesti komissio antaa
jäsenvaltioiden käyttöön talousarvion määrärahojen rajoissa
EMOTR:n tukiosastosta rahoitettavien menojen kattami-
seen tarvittavat varat jokaisen jäsenvaltion valtionrahastoon
tai muuhun rahoituselimeen tätä tarkoitusta varten avatulle
tilille.
2 . J ä s e n v a l t i o i d e no na n n e t t a v ae d e l l äm a i n i t u nt i l i nn i m i
ja numero tiedoksi komissiolle.
2a r t i k l a
Jokaisen maksajana toimivan toimielimen on pidettävä kir-
janpitoa, joka koskee yksinomaan asetuksen (ETY) N:o
729/70 1 artiklan 2 kohdassa tarkoitettujen menojen mak-
samista varten kyseisen yksikön tai toimielimen käyttöön
asetettuja varoja.
3a r t i k l a
1. Jäsenvaltioiden on annettava komissiolle tiedoksi tele-
kopiona tai elektronisen tiedonsiirron kautta viimeistään
joka viikon toisena työpäivänä kuukauden alusta edellisen
viikon loppuun mennessä maksettujen menojen kokonais-
määrä.
Tiedonantoja on tehtävä kaksi kappaletta, jos viikko jakau-
tuu kahden kuukauden ajalle.
2. Kuukauden viimeisen tiedonannon osalta jäsenvaltioi-
den on toimitettava menojen lisäksi kaikki tiedot, jotka
ovat omiaan selittämään 5 kohdan mukaisesti laadittujen
arvioiden ja toteutuneiden menojen väliset huomattavat
erot.
3. Jäsenvaltioiden on annettava komissiolle tiedoksi kuu-
kausittain telekopiona tai elektronisen tiedonsiirron kautta
viimeistään joka kuukauden 10 päivään mennessä edellisen
kuukauden kuluessa maksettujen menojen kokonaismäärä.
Kuitenkin 1 päivän ja 15 päivän lokakuuta välisenä aikana
maksettuja menoja koskeva tiedonanto on toimitettava sa-
man kuukauden 25 päivään mennessä.
4. Edellä 3 kohdassa tarkoitetussa tiedonannossa on ol-
tava erittely Euroopan yhteisöjen talousarvion nimikkeistön
lukujen mukaan.
T alousarvion seurannan erityisissä edellytyksissä komissio
voi kuitenkin pyytää yksityiskohtaisempaa erittelyä.296/96
1391/97
1391/97
296/96 - - - I
25. Jäsenvaltioiden on toimitettava kuukausittain komissi-
olle paperilla kahtena kappaleena, ja siten, että se voidaan
tarvittaessa lähettää sähköisessä muodossa, jokaisen kuu-
kauden 20 päivään mennessä yhteisön talousarvion kirjan-
pitoon tarkoitettu asiakirja edellisen kuukauden aikana
maksetuista menoista.
Asiakirja, joka on tarkoitettu 1 päivän ja 15 päivän loka-
kuuta välisenä aikana maksettujen menojen kirjanpitoon,
on toimitettava kuitenkin 10 päivään marraskuuta mennes-
sä.
6. Edellä 5 kohdassa tarkoitettu asiakirja koostuu
a) jokaisen maksajana toimivan toimielimen laatimasta
Euroopan yhteisöjen talousarvion nimikkeistön ja me-
nolajin mukaan eriteltyjä tietoja koskevasta selvitykses-
tä, josta ilmenee
— edellisen kuukauden kuluessa maksetut menot,
— varainhoitovuoden alusta edellisen kuukauden lop-
puun asti maksetut kumuloituneet menot,
— toisessa luetelmakohdassa tarkoitettuja menoja kos-
kevat määrät (tonnit, hehtolitrat, hehtaarit, päät
jne.), silloin kun ne on mainittu yksityiskohtaisessa
budjettinimikkeistössä,
— arviot menoista EMOTR:n komiteassa käydyn kes-
kustelun jälkeen komission toimielinten laatiman
luettelon mukaisesti. Nämä arviot voivat koskea
tarvittaessa
— ainoastaan kuluvaa kuukautta sekä kahta seu-
raavaa kuukautta,
— kuluvaa kuukautta, kahta seuraavaa kuukautta
aina varainhoitovuoden loppuun asti;
b) tarvittaessa a kohdassa tarkoitettujen tietojen yhteenve-
dosta;
c) tarvittaessa edellisen kuukauden aikana tämän tiedo-
nannon mukaisesti toteutuneiden menojen määrän ja
saman kuukauden aikana 3 kohdassa tarkoitetussa tie-
donannossa ilmoitettujen toteutuneiden menojen mää-
rän välisen eron perusteluista.
7. Lokakuun menot kirjataan lokakuulle, jos ne ovat to-
teutuneet 1 päivän ja 15 päivän välisenä aikana, ja ne kir-
jataan marraskuulle, jos ne ovat toteutuneet 16 päivän ja
31 päivän välisenä aikana.
8. a) Euroon osallistuvat jäsenvaltiot voivat valita, ase-
tuksen (EY) N:o 974/98 1 artiklan 6 kohdassa tar-
koitetun siirtymäkauden aikana, pitää maksajayksi-
kön tasolla tilit:
— joko yksinomaan euroissa,296/96
2236/98
296/96 - - - I
3— tai euroissa niitten maksujen osalta, jotka on
suoritettu euroissa, ja kansallisissa rahayk-
siköissä niitten maksujen osalta, jotka on suori-
tettu kansallisissa rahayksiköissä,
— tai yksinomaan kansallisissa rahayksiköissä.
b) Rahayksikön valinta tilinpitoa varten, kuten myös
osallistuvien jäsenvaltioiden EMOTR:lle toimitta-
mia kuukausi-ilmoituksia varten, pitää säilyttää
koko tilivuoden ajan. Ensimmäisenä sovellusvuonna
tätä valintaa sovelletaan kuitenkin 1 päivästä tam-
mikuuta 1999 alkaen.
c) Sama valinta pitää säilyttää myös tilien tarkastami-
sen ja hyväksymisen yhteydessä annetuissa ilmoi-
tuksissa.
9. a) Euroon osallistumattomien jäsenvaltioiden maksa-
jayksiköitten tulee pitää erilliset tilit sen mukaan,
missä valuutassa kustannukset on maksettu edun-saajille. Sama erottelu tulee säilyttää tilien tarkas-
tamisen ja hyväksymisen yhteydessä annetuissa il-
moituksissa.
b) Kuitenkin, jos osallistumattoman jäsenvaltion mak-
sajayksikkö kykenee muuntamaan edunsaajille
maksetut euromääräiset summat kansalliseksi va-
luutaksi maksupäivänä sovelletulla valuuttakursilla,
tämän maksajayksikön koko kirjanpito voidaan
pitää kansallisessa valuutassa.
Euroina maksettujen summien mahdollisten takai-
sinperintöjen tulee vastata kansallista valuuttaa kir-
jattuna maksupäivänä.
10. Jos, kappaleista 8 ja 9 johtuen, jäsenvaltion maksa-
jayksiköt voivat valita euron kansallisen rahayksikön ja
kansallisen valuutan välillä kirjanpitoaan varten, ei ole pa-
kollista että ne kaikki tekevät saman valinnan.
11. 3 artiklassa tarkoitetut ilmoitukset tehdään siinä va-
luutassa / niissä valuutoissa, missä tilit on pidetty.
4a r t i k l a
1. Komissio päättää kuukausittaisista ennakoista ja mak-
saa ne tileille kirjattujen menojen mukaisesti 3 artiklan
mukaisesti toimitettujen tietojen perusteella, sanotun kui-
tenkaan rajoittamatta päätöksen 94/729/EY 13 artiklan
määräysten soveltamista.
1a. EMOTR-tukirahaston kustannusten maksuennakot:
a) määritetään ja suoritetaan euroissa osallistuville jäsen-
valtioille;
b) osallistumattomille jäsenvaltioille kustannusten maksu-
ennakot määritetään ja suoritetaan:2236/98
296/96
2236/98
296/96 - - - I
4— euroissa niitten kustannusten osalta, jotka jäsenval-
tio on suorittanut euroissa,
— kansallisessa valuutassa niitten kustannusten osalta,
jotka jäsenvaltio on suorittanut kansallisessa valuu-
tassa.
Kuitenkin, jos euromääräisten maksujen muunto kan-
salliseen valuuttaan toteutetaan edunsaajalle maksami-
sen päivänä sovelletulla valuuttakurssilla (kuten säädet-
ty kappaleessa 9.b), näitä euromääräisiä maksuja
vastaavat ennakot voidaan myös maksaa kansallisessa
valuutassa;
c) ne kustannukset, jotka ovat kertyneet osallistuville ja
osallistumattomille jäsenvaltioille 16 lokakuuta 1998 ja
30 marraskuuta 1998 välisenä aikana, maksetaan kan-
sallisissa rahayksiköissä tai kansallisissa valuutoissa.
2. Kaikki edellä mainittujen edellytysten ja määräaikojenulkopuolella maksetut menot kirjataan rajatusti seuraaviensääntöjen mukaisesti:
a) neljään prosenttiin asti edellytyksien ja määräaikojen
mukaisesti maksetuista menoista ei kirjata mitään vä-
hennystä, koska myöhästyneiden kuukausien lukumää-
rällä ei ole mitään merkitystä;
b) kun neljän prosentin marginaali on käytetty, kaikista
lisämenoista, jotka ovat myöhästyneet
— kuukauden, vähennetään 10 prosenttia
— kaksi kuukautta, vähennetään 25 prosenttia
— kolme kuukautta, vähennetään 45 prosenttia
— neljä kuukautta, vähennetään 70 prosenttia
— viisi kuukautta tai sitä enemmän, vähennetään 100
prosenttia.
Jos hallinnollisia erityisiä edellytyksiä silti esiintyy eräiden
toimenpiteiden yhteydessä tai jos jäsenvaltiot antavat asial-
liset perustelut, komissio voi soveltaa poikkeavaa porrastus-
ta ja/tai pienempiä prosenttilukuja tai prosenttilukua nolla.
Tässä artiklassa tarkoitetut vähentämiset suoritetaan pää-
töksen 94/729/EY 13 artiklassa määrättyjä yksityiskohtaisia
sääntöjä noudattaen.
3. Edellytysten tai määräaikojen noudattamisen valvonta
menoksi kirjattujen ennakoiden osalta suoritetaan kolme
kertaa varainhoitovuoden aikana:
— 31 päivään tammikuuta mennessä aiheutuneista me-
noista
— 30 päivään huhtikuuta mennessä aiheutuneista menois-
ta
— 31 päivään elokuuta mennessä aiheutuneista menoista.2236/98
296/96
296/96 - - - I
5Syyskuun ja lokakuun aikana tapahtuneet mahdolliset ylit-
tämiset otetaan huomioon päätettäessä tilien tarkastamises-
ta ja hyväksymisestä, paitsi jos ne voidaan todeta ennen
varainhoitovuoden ennakkoja koskevaa viimeistä päätöstä.
4. Päätöksen 94/729/EY 13 artiklan mukaisesti suoritetut
mahdolliset vähentämiset ja erityisesti edellytysten ja mää-
räaikojen ylittämisestä johtuneet vähentämiset tehdään, jol-
lei tilien tarkastamista ja hyväksymistä koskevassa myö-
hemmässä päätöksessä toisin määrätä.
5. Sen jälkeen, kun komissio on antanut tiedon jäsenval-
tioille, joita asia koskee, se voi siirtää jäsenvaltioille suori-
tettavien ennakkojen maksamista, kuten asetuksen (ETY)
N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan a alakohdassa säädetään,
jos 3 artiklassa tarkoitetut tiedonannot saapuvat myöhässä
tai niissä on ristiriitaisia tietoja, joiden vuoksi lisätarkastuk-
s e to v a tt a r p e e n .
5a r t i k l a
1. Asetuksen (ETY) N:o 1883/78 4 artiklan 1 kohdassa
tarkoitetut menot määritellään asetuksen (ETY)
N:o 3492/90 säännösten mukaisesti.
Neuvoston asetuksen (ETY) N:o 3730/87 (1) soveltamisesta
aiheutuvat ja neuvoston asetuksen (ETY) N:o 822/87 (2)
37 artiklassa tarkoitetut menot on laskettava todisteena
olevien laskelmien avulla komission laatimalla yhdenmukai-
sella menetelmällä 8 artiklan mukaisesti.
2. Maksajana toimivat toimielimet kirjaavat 1 kohdassa
tarkoitettujen menojen määrät tilille sitä kuukautta seuraa-
van kuukauden kuluessa, jona toimet on toteutettu. Kuu-
kauden lopussa vahvistetuissa tileissä huomioon otettavat
toimet ovat varainhoitovuoden alusta saman kuukauden
loppuun mennessä toteutetut toimet.
Syyskuun aikana toteutuneiden toimien osalta menoista
kirjataan kuitenkin 50 prosenttia lokakuulle ja saldon osal-
ta marraskuulle.
Näitä toimia koskevat todisteena olevat laskelmat on liitet-
tävä mukaan komissiolle 10 päivään marraskuuta ja 20 päi-
vään joulukuuta mennessä toimitettaviin asiakirjoihin.
3. Asetuksen (ETY) N:o 1883/78 8 artiklan 5 kohdan
mukaisesti päätettyjen arvonalennuksen kokonaismäärien
osalta ei sovelleta 2 kohtaa; ne kirjataan niistä annetussa
asetuksessa vahvistettuna päivänä.
(1) EYVL N:o L 352, 15.12.1987, s. 1
(2) EYVL N:o L 84, 27.3.1987, s. 1296/96
296/96 - - - I
66a r t i k l a
Jäsenvaltiot, joille aiheutuneiden korkojen vastaamisesta
päätetään asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 a artiklan nojalla,
kirjaavat nämä korot tilille asetuksen (ETY) N:o 729/70 5
a artiklan koskevista yksityiskohtaisista säännöistä annetus-
sa komission asetuksessa (ETY) N:o 2775/88 (1)v a h v i s t e t -
tujen sääntöjen mukaisesti.
7a r t i k l a
1. Kuukauden aikana ilmoitettujen menojen on vastatta-
va kyseisen kuukauden aikana todella toteutuneita maksuja
ja tulouttamisia. Kuitenkin:
a) menot, jotka voidaan maksaa ennen sellaisten säännös-
ten voimaan saattamista, joiden nojalla EMOTR:n tu-
kiosasto ottaa kyseiset menot vastattavakseen kokonaan
tai osittain, voidaan ilmoittaa ainoastaan:
— sille kuukaudelle, jonka aikana mainittu säännös on
saatettu voimaan, tai
— mainitun säännöksen voimaan saattamista seuraa-
valle kuukaudelle;
b) kansallisista rahastoista yhteisrahoitetut menot on il-
moitettava viimeistään toiselle kuukaudelle sen jälkeen,
kun maksu on suoritettu tuensaajalle.
Ensimmäisen alakohdan mukaisesti ilmoitettuihin menoihin
voi sisältyä korjauksia saman varainhoitovuoden aikaisem-
pina kuukausina ilmoitettuihin tietoihin.
V arainhoitovuonna ”n” otetaan huomioon jäsenvaltioiden
16 päivän lokakuuta vuonna ”n-1” ja 15 päivän lokakuuta
välisenä aikana vuonna ”n” tämän kohdan mukaisesti il-
moittamat menot.
2. Sovellettaessa 1 kohdan ensimmäistä alakohtaa ja sa-notun rajoittamatta yhteisön lainsäädännön erityisten sään-
nösten soveltamista määrätään seuraavista päivistä:
a) edellä 5 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen menojen
osalta päivä, jona maksajana toimiva toimielin kirjaa ne
tilille mainitun artiklan 2 kohdan mukaisesti;
b) komission asetuksen (ETY) N:o 3813/89 (
2)1 0a r t i k l a n
6 kohdassa tarkoitettujen määrien osalta:
— ensimmäisenä vuonna kirjattavien menojen osalta
päivä, jona pääomitetut maksut on suoritettu,
— seuraavina vuosina kirjattavien menojen osalta va-
rainhoitovuoden kuudes kuukausi;
c) muiden kululajien osalta:
(1) EYVL N:o L 249, 8.9.1988, s. 8
(2) EYVL N:o L 371, 20.12.1989, s. 17296/96
1391/97
296/96
296/96 - - - I
7— päivä, jona toimielimen tiliä on veloitettu tai
— päivä, jona toimielin, jota asia koskee, on antanut
ja lähettänyt rahoituslaitokselle tai edunsaajalle
maksua koskevan määräyksen.
3. Maksumääräykset, joita ei ole pantu täytäntöön, sekä
tililtä veloitetut ja uudelleen hyvitetyt maksut merkitään
kirjanpitoon vähentämällä sen kuukauden menot, jonka ku-
luessa täytäntöön panematta jättäminen tai peruuntuminen
on osoitettu maksajana toimivalle toimielimelle.
4. Jos EMOTR:n tukiosastolle aiheutuneisiin maksuihin
sisältyy runsaasti saatavia, niitä pidetään 1 kohdan mukai-
sesti
— päivänä, jona määrä maksetaan edunsaajalle, aiheutu-
neina, jos saatavat ovat maksettuja menoja pienemmät,
— menojen maksamispäivänä aiheutuneita, jos menot ovat
enintään saatavien suuruiset.
5. V arainhoitovuodelle kirjattavia menoja koskevia ku-
muloituja tietoja, jotka on toimitettava komissiolle 10 päi-
vään marraskuuta mennessä, voidaan oikaista ainoastaan
asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 1 kohdan b alakoh-
dan mukaisesti komissiolle toimitettavien vuosittaisten tilin-
päätösten osalta.
6. Komission 5 artiklassa tarkoitettuihin ja koko varain-
hoitovuotta koskeviin tietoihin tekemät korjaukset anne-
taan tiedoksi rahaston komitealle ja ne mainitaan ennakko-
ja koskevan päätöksen liitteessä ja ne merkitään
toimielinten kirjanpitoon mainitussa päätöksessä määrätyn
kuukauden aikana.
8a r t i k l a
Edellä 3 artiklan 6 kohdassa ja 5 artiklan 1 kohdassa tar-
koitettujen asiakirjojen muoto määritetään komission pää-
töksessä, joka tehdään sen jälkeen, kun on kuultu rahaston
komiteaa.
9a r t i k l a
Kumotaan asetus (ETY) N:o 2776/88 16 päivästä lokakuu-
ta 1995 alkaen.
10 artikla
Tämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jäl-
keen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa
lehdessä.
Sitä sovelletaan ensimmäisen kerran vuoden 1995 lokakuun
kahden jälkimmäisen viikon menoihin.296/96