Tämä asiakirja on ainoastaan dokumentointitarkoituksiin. Toimielimet eivät vastaa sen sisällöstä.
"B KOMISSION PÄÄTÖS,
tehty 2 päivänä heinäkuuta 1998,
sisämarkkinoiden välillisen verotuksen järjestelmien toimintaa vahvistavasta yhteisön toimintaohjelmasta
(Fiscalis-ohjelma) tehdyn Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksen 888/98/EY täytäntöönpanoa koskevista
erityisistä säännöksistä
(tiedoksiannettu numerolla K(1998) 1819)
(98/467/EY)
(EYVL L 206, 23.7.1998, s. 43)
Muutettu:
virallinen lehti
N:o sivu päivämäärä
"M1 Komission päätös 2000/565/EY tehty 7 päivänä syyskuuta 2000 L 236 35 20.9.20001998D0467 — FI — 01.01.2000 — 001.001 — 1
KOMISSION PÄÄTÖS,
tehty 2 päivänä heinäkuuta 1998,
sisämarkkinoiden välillisen verotuksen järjestelmien toimintaa vahvista-
vasta yhteisön toimintaohjelmasta (Fiscalis-ohjelma) tehdyn Euroopan
parlamentin ja neuvoston päätöksen 888/98/EY täytäntöönpanoa koske-
vista erityisistä säännöksistä
(tiedoksiannettu numerolla K(1998) 1819)
(98/467/EY)
EUROOP AN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon sisämarkkinoiden välillisen verotuksen järjestelmien toimin-
taa vahvistavan yhteisön toimintaohjelman (Fiscalis-ohjelma) (1) hyväksymi-
sestä 30 päivänä maaliskuuta 1998 tehdyn Euroopan parlamentin ja neuvostonpäätöksen 888/98/EY ja erityisesti sen 10 artiklan,
sekä katsoo, ettäedellä mainitun päätöksen 5 artiklassa tarkoitettujen vaihtojen, seminaarien ja
monenvälisten valvontatoimien täytäntöönpanoa koskevat yksityiskohtaisetsäännöt on vahvistettava,
mahdollisimman monen virkamiehen tulisi hyötyä ohjelmasta,nämä vaihdot, seminaarit ja monenväliset valvontatoimet on suunniteltava ja
toteutettava siten, että ne hyödyttävät yhteisöä mahdollisimman paljon ja ovat
mahdollisimman kustannustehokkaita,
on annettava varainhoitoa koskevia säännöksiä, joilla varmistetaan vakaa
rahoituksen hallinto sekä edellä mainitun päätöksen 8 artiklassa säädettyjen
vaihdoista, seminaareista ja monenvälisistä valvontatoimista aiheutuvienkulujen valvonta,
on vahvistettava yksityiskohtaiset säännöt, joilla varmistetaan jatkuva
arviointi, josta säädetään edellä mainitun päätöksen 12 artiklassa,
tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat yhdenmukaisia päätöksen
888/98/EY 11 artiklassa tarkoitetun komitean antaman lausunnon kanssa,
ON TEHNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
1 artikla
Tässä päätöksessä säädetään tietyistä täytäntöönpanosäännöksistä, jotka
koskevat sisämarkkinoiden välillisen verotuksen järjestelmien toimintaavahvistavan yhteisön toimintaohjelman (Fiscalis-ohjelma) hyväksymisestä
tehtyä Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöstä N:o 888/98/EY; nämä
säännökset liittyvät:
— päätöksen N:o 888/98/EY 5 artiklassa tarkoitettujen toimintojen
järjestämiseen,
— päätöksen N:o 888/98/EY 4 artiklan 1 ja 2 kohdassa, 5 artiklassa ja 6
artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettuihin toimintoihin liittyviinvarainhoitoon ja varainhoidon valvontaan,
— päätöksen N:o 888/98/EY 5 artiklassa tarkoitettujen toimintojen
jatkuvassa arvioinnissa ja seurannassa sovellettaviin menettelyihin.
2 artikla
Jäsenvaltioiden on varmistettava, että niiden edustajat päätöksen 888/98/EY
11 artiklassa tarkoitetussa komiteassa ovat vastuussa siitä, että heidänedustamansa jäsenvaltiot panevat täytäntöön tämän päätöksen säännökset.Jos jäsenvaltio on nimennyt kaksi edustajaa, he vastaavat yhteisvastuullisesti
säännösten täytäntöönpanosta.!B
(1) EYVL L 126, 28.4.1998, s. 1!M1
!B1998D0467 — FI — 01.01.2000 — 001.001 — 2
I OSASTO
YLEISET SÄÄNNÖKSET
3 artikla
1. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että niiden virkamiehille annetaan
säännöllisesti tietoa Fiscalis-ohjelman tarjoamista mahdollisuuksista.
2. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että virkamiehillä, jotka on valittu
vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin, on hyvä niiden
kielten taito, joita käytetään näissä toimissa.
3. Jäsenvaltioiden on pääsääntöisesti varmistettava, että yhteisölle ei
aiheudu menoja, jotka johtuvat saman virkamiehen osallistumisesta:
— useampaan kuin yhteen vaihtoon ohjelman aikana,
— useampaan kuin yhteen monenväliseen valvontatoimeen tietyn vuoden
aikana,
— useampaan kuin kahteen seminaariin tietyn vuoden aikana.
Tästä yleissäännöstä poikkeamisesta tulee ilmoittaa komissiolle etukäteen.
Yhteisö vastaa kyseiseen toimeen liittyvistä kuluista, mikäli komissio ei
ilmoita kielteistä kantaansa kymmenen työpäivän kuluessa ilmoituksen
saamisesta.
4. Jäsenvaltiot valitsevat vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin val-
vontatoimiin osallistuvat virkamiehet kaikilta soveliailta hallinnon aloilta.
5. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että vaihtoihin, seminaareihin ja
monenvälisiin valvontatoimiin valitut virkamiehet ovat riittävän päteviä,valmistautuvat huolellisesti etukäteen ja osallistuvat täysipainoisesti kaikkeenniihin liittyvään toimintaan.
6. Jäsenvaltiot ilmoittavat vuosittain komissiolle niiden virkamiesten
lukumäärän, jotka ne katsovat soveltuviksi osallistumaan vaihtoihin, semi-
naareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin. Soveltuvat virkamiehet mää-
ritellään päätöksen 888/98/EY 2 artiklan c alakohdassa.
4 artikla
1. Jokainen jäsenvaltio ilmoittaa komissiolle ne omille virkamiehilleen
kuuluvat tehtävät tai velvollisuudet, joita ei voida kyseisen jäsenvaltionlainsäädännön mukaan antaa toisen jäsenvaltion virkamiehelle vaihdon taimonenvälisen valvontatoimen aikana. Vaihdon tai monenvälisen valvontatoi-
men ulkopuolelle rajatun yksittäisen tehtävän luonne on myös ilinoitettava
komissiolle. Komissio kokoaa nämä tiedot ja toimittaa ne kaikillejäsenvaltioille.
2. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että toisten jäsenvaltioiden virkamie-
hille annetaan vaihdon tai monenvälisen valvontatoimen aikana tehtäviä javelvollisuuksia, joiden avulla vaihdon tai monenvälisen valvontatoimen
tavoitteet saavutetaan. Jäsenvaltioiden on harkittava kaikkien niiden tehtävien
ja velvollisuuksien antamista toisen jäsenvaltion virkamiehelle, joita vastaa-vassa asemassa oleva oma virkamies suorittaa, lukuun ottamatta niitä tehtäviä,
jotka on 4 artiklan 1 kohdan mukaisesti erikseen rajattu vaihdon tai
monenvälisen valvontatoimen ulkopuolelle ja joista on ilmoitettu komissiolle.
5 artikla
1. Yhteisö voi vastata vain niistä matka- ja oleskelukuluista, jotka
aiheutuvat virkamiesten osallistumisesta vaihtoihin, seminaareihin ja monen-
välisiin valvontatoimiin toisessa jäsenvaltiossa. Kun virkamiehet osallistuvatvaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin omassa jäsenval-
tiossaan, kyseinen jäsenvaltio vastaa matka- ja oleskelukuluista.
2. Vaihdot ja seminaarit on saatettava yleensä päätökseen sen kalenterivuo-
den aikana, jona yhteisö vastaa niihin liittyvistä kuluista. Monenvälisiin
valvontatoimiin liittyvät virkamatkat jäsenvaltioiden välillä on tehtäväkahdeksan kuukauden kuluessa. Viimeinen kyseisen kahdeksan kuukauden
jakson aikana tehtävä matka on toteutettava viimeistään ensimmäisen sitä
vuotta seuraavan kalenterivuoden aikana, jona monenvälinen valvontatoimivalittiin kuuluvaksi yhteisön rahoitustuen piiriin päätöksen N:o 888/98/EY 5!B
!M11998D0467 — FI — 01.01.2000 — 001.001 — 3
artiklan 3 kohdan mukaisesti. Tästä yleissäännöstä poikkeamisesta on
ilmoitettava komissiolle etukäteen. Yhteisö vastaa kyseiseen toimintoonliittyvistä kuluista, mikäli komissio ei ilmoita kielteistä kantaansa 10työpäivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta.
II OSASTO
V AIHDOT
6 artikla
Jäsenvaltioiden on varmistettava, että vaihtojen kohteena olevat jäsenvaltiot,
joihin ne lähettävät virkamiehiään (jäljempänä ”vastaanottava jäsenvaltio”),
valitaan maantieteellisesti laajalta alueelta. Kunkin jäsenvaltion on pää-sääntöisesti lähetettävä jokaiseen muuhun jäsenvaltioon kolme virkamiestäohjelman aikana ja jäsenvaltion on varmistettava, että kaikkien vaihtojen,
joihin jäsenvaltio lähettää virkamiehiään tietyn vuoden aikana, keskimää-
räinen kestoaika on vähintään kaksi viikkoa. Tästä yleissäännöstä poikkea-misesta tulee ilmoittaa komissiolle ennen elokuun loppua kunakin vuonna.Yhteisö vastaa kyseiseen toimeen liittyvistä kuluista, mikäli komissio ei
ilmoita kielteistä kantaansa kymmenen työpäivän kuluessa ilmoituksen
saamisesta.
7 artikla
1. Jäsenvaltiot valitsevat vuosittain vaihtoon osallistuvat virkamiehet,
määrittävät jokaisen ehdotetun vaihdon tavoitteet ja siihen liittyvät työtehtä-
vät sekä valitsevat mahdolliset vastaanottavat jäsenvaltiot. Vaihtojen määrää
valittaessa otetaan huomioon 10 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaisesti määriteltymatka- ja oleskelukulujen kokonaismäärä. Vaihdot on valittava siten, ettävirkamiehen tavoitteet, työtehtävät ja vastaanottava jäsenvaltio täyttävät
mahdollisimman hyvin päätöksen 888/98/EY 3 artiklassa asetetut ohjelman
yleiset tavoitteet.
2. Virkamiehen kotijäsenvaltion on varmistettava, että jokainen vaihtoon
osallistuva virkamies täyttää komission laatiman mallin mukaisen ehdotus-lomakkeen, josta käyvät ilmi vaihdon tavoitteet ja hakijan ammatillinen
kokemus. Kotijäsenvaltion on varmistettava, että vaihdon tavoitteista ja siihen
liittyvistä työtehtävistä on keskusteltu vaihtoon osallistuvan virkamiehenesimiehen kanssa ja että tämä on hyväksynyt ne.
3. Virkamiehen kotijäsenvaltio lähettää kutakin vaihtoon valittua ehdokasta
koskevan täytetyn ehdotuslomakkeen kaikkiin niihin jäsenvaltioihin, joiden sekatsoo soveltuvan vastaanottaviksi jäsenvaltioiksi.
4. Vastaanottava jäsenvaltio lähettää pääsääntöisesti
"M1 neljän viikon
3 kuluessa ehdotuslomakkeen vastaanottamisesta virkamiehen kotijäsen-
valtiolle vahvistuksen, jossa todetaan, että vaihto toteutetaan ehdotuslomak-keen pohjalta. Vaihdon järjestelyistä vastuussa olevan virkamiehen (jäljem-pänä ”vastaanottavan jäsenvaltion virkamies”) nimi ja yhteystiedot ilmoite-
taan myös kotijäsenvaltiolle. Jos vastaanottava jäsenvaltio ei pysty
"M1 nel-
jän viikon 3 kuluessa vahvistamaan, että vaihto toteutetaan, sen on
ilmoitettava siitä komissiolle.
5. Molempien vaihtoon osallistuvien jäsenvaltioiden on varmistettava, että
vaihtoon osallistuva virkamies ja vastaanottavan jäsenvaltion virkamies
pääsevät ennen vaihdon toteuttamista yhteisymmärrykseen vaihdon tavoit-
teista ja siihen liittyvistä työtehtävistä, vastaanottavan viranomaisen vaihtoonosallistuvalle virkamiehelle uskomista velvollisuuksista, kielitaitoon taiammatilliseen pätevyyteen liittyvistä erityisistä vaatimuksista, vaihdon
toteuttamisen ajankohdasta ja muista asiaan liittyvistä yksityiskohdista.
6. Vastaanottavan jäsenvaltion on vaihtoa suunnitellessaan ja toteuttaessaan
varmistettava, että vaihtoon osallistuva virkamies voi tuloksellisesti osallistuavastaanottavan viranomaisen toimintaan.!M1
!B1998D0467 — FI — 01.01.2000 — 001.001 — 4
7. Vastaanottavan jäsenvaltion on toteutettava tarvittavat toimenpiteet, jotta
vaihtoon osallistuvan virkamiehen yksityisoikeudellinen vastuu hänen suorit-taessaan tehtäviään vaihdon aikana on sama kuin vastaanottavan jäsenvaltionvirkamiesten vastuu. Kotijäsenvaltion ja vastaanottavan jäsenvaltion on
varmistettava tarpeellisin toimenpitein, että vaihtoon osallistuvaan virkamie-
heen sovelletaan vaihdon aikana samoja ammattisalaisuuksia koskeviasääntöjä kuin vastaanottavan jäsenvaltion virkamiehiin.
III OSASTO
SEMINAARIT
8 artikla
1. Vuoden aikana voidaan järjestää enintään 15 seminaaria. Jäsenvaltiot tai
komissio voivat ehdottaa seminaarien järjestämistä komission vahvistaman
mallin mukaisesti. Ne seminaarit toteutetaan, jotka täyttävät parhaitenpäätöksen N:o 888/98/EY 3 artiklassa säädetyt ohjelman yleiset tavoitteet.
Seminaareja voidaan järjestää yhdessä myös muiden elinten kuin välillisestä
verotuksesta vastaavien hallintojen kanssa, jos tällaisten yhteisten seminaarien
järjestämiskulut jaetaan suhteessa ja jos kyseiset seminaarit todennäköisestitäyttävät päätöksen N:o 888/98/EY 3 artiklassa säädetyt ohjelman yleisettavoitteet.
2. Seminaarit voivat kestää tarpeen mukaan kaksi tai kolme työpäivää.
3. Yhteisö voi vastata jokaisen seminaarin osalta matka- ja oleskelukuluista,
jotka aiheutuvat kahdesta edustajasta jäsenvaltiota kohden (ei kuitenkaanvastaanottavan jäsenvaltion osalta) ja korkeintaan viidestä ulkopuolisestaasiantuntijasta. Komissio ja vastaanottava jäsenvaltio voivat sopia, että
seminaariin tulee yhdestä tai useammasta jäsenvaltiosta useampia edustajia,
mutta yhteisö ei vastaa heidän kuluistaan. Yhteisö voi myös korvatakorkeintaan viidelle jäsenvaltiolle (ei kuitenkaan vastaanottavalle jäsenvalti-
olle) yhden päivän matka- ja oleskelukulut, jotka aiheutuvat yhden
virkamiehen osallistumisesta seminaaria valmistelevaan kokoukseen. Komis-sio ja vastaanottava jäsenvaltio sopivat yhdessä tällaisen kokouksentarpeellisuudesta.
4. Yhteisö vastaa muista seminaarien järjestämiseen liittyvistä kuluista,
jotka eivät sisälly virkamiesten matka- ja oleskelukuluihin ja joista on sovittu
komission ja vastaanottavan jäsenvaltion välillä 5 kohdan säännösten
mukaisesti. Jäsenvaltioiden hallintojen on maksettava seminaarien järjestä-miseen liittyvistä sovituista palveluista niiden yhdelle tai useammalle
toimittajalle käyttäen tätä varten myönnettyjä varoja ja noudattamalla
komission vahvistamia asiaa koskevia ohjeita.
5. Komissio ja vastaanottava jäsenvaltio sopivat paikasta, jossa seminaari
pidetään ja tarvittavien tilojen tai välineiden hankkimisesta. Tässä yhteydessä
on otettava huomioon kulkuyhteydet muista jäsenvaltioista, tarvittavien
tilojen saatavuus ja kustannustehokkuus sekä vastaanottavassa jäsenvaltiossavoimassa olevat ylläpitokustannuksista korvattavat määrät.
6. Komissio ja vastaanottava jäsenvaltio suunnittelevat ja toteuttavat
seminaarit yhdessä siten, että niihin osallistutaan mahdollisimman aktiivisesti.
IV OSASTO
MONENVÄLISET V AL VONTATOIMET
9 artikla
1. Yleensä yhteisö maksaa korkeintaan kaksi meno-paluumatkaa toiseen
jäsenvaltioon yhtä virkamiestä ja valvontatointa kohden ja yhteensäkymmenen päivän ylläpitokulut yhtä virkamiestä ja valvontatointa kohden.
Tästä yleissäännöstä voidaan poiketa vain komission etukäteen antamalla
suostumuksella. Yhteisö vastaa kyseiseen toimeen liittyvistä kuluista, mikälikomissio ei ilmoita kielteistä kantaansa kymmenen työpäivän kuluessa
ilmoituksen saamisesta. Yhteisö voi korvata edellä mainitulla tavalla enintään
kahden virkamiehen matka- ja oleskelukulut yhtä jäsenvaltiota ja monenvä-listä valvontatointa kohden.!B
!M1
!B
!M1
!B1998D0467 — FI — 01.01.2000 — 001.001 — 5
2. Niiden monenvälisten valvontatoimien lukumäärä, joihin liittyvät matka-
ja oleskelukulut yhteisö korvaa, määritetään ottaen huomioon 10 artiklan 1 ja2 kohdassa säädetty matka- ja oleskelukulujen kokonaismäärä. Monenvälisetvalvontatoimet valitaan siten, että ne täyttävät mahdollisimman hyvin
päätöksen 888/98/EY 3 artiklassa asetetut ohjelman yleiset tavoitteet.
Ehdotuksen tekevä jäsenvaltio toimittaa komissiolle ja kaikille jäsenvaltiolle
seuraavat tiedot, joiden perusteella monenvälistä valvontatointa arvioidaan:
— valvonnan kohteena olevan verovelvollisen yrityksen tai yritysten
suuruusluokka ja toimiala,
— perusteet monenväliselle valvontatoimelle,— perusteet, joiden mukaisesti yhteisö korvaa osan kuluista, ottaen
huomioon päätöksen 888/98/EY 3 artiklassa asetetut ohjelman yleiset
tavoitteet,
— muut tarvittavat tiedot.Ehdotuksen tekevän jäsenvaltion on samalla ilmoitettava tiedot valvonnan
kohteena olevasta verovelvollisesta tai verovelvollisista kaikille muille
jäsenvaltioille, joissa verovelvollisella tai verovelvollisilla on, tai voi olla,verovelvoitteita.
3. Kun on sovittu, että yhteisö maksaa osan tietyn valvontatoimen
kustannuksista, se jäsenvaltio, joka ehdotti valvontatoimen toteuttamista, on
vastuussa tuon monenvälisen valvontatoimen suunnittelusta ja toteuttamisestasekä toimii yhteistyössä muiden osallistuvien jäsenvaltioiden kanssa.Valvontatoimeen osallistuva virkamies voi tehdä monenvälisen valvontatoi-
men aikana 1 kohdan mukaisesti enintään kaksi matkaa toiseen jäsenvaltioon.
V OSASTO
V ARAINHOITO JA V AL VONTA
10 artikla
1. Komissio päättää kullekin jäsenvaltiolle aiheutuneiden kulujen siitä
kokonaismäärästä, josta yhteisö voi vastata tietyn vuoden aikana; tätä
kokonaismäärää määrittäessään komissio ottaa huomioon:
— Fiscalis-ohjelmille vuosittain vahvistetut talousarviomäärärahat,— muihin Fiscalis-toimintoihin kuin vaihtoihin, seminaareihin ja monenvä-
lisiin valvontatoimiin tarvittavat määrärahat,
— määrärahat, jotka tarvitaan virkamiesten ja ulkopuolisten asiantuntijoiden
seminaareihin osallistumisesta aiheutuvien kulujen korvaamiseen,
— niiden virkamiesten lukumäärän kussakin jäsenvaltiossa, jotka ovat (3
artiklan 6 kohdan mukaisesti) soveltuvia osallistumaan ohjelman
toimintoihin,
— jäsenvaltioiden lukumäärän,
— 2 kohdan 10 kohdassa tarkoitettujen kertomusten mukaisesti mahdolli-
sesti tehdyt mukautukset,
— yhteisön sisällä toimituksia suorittavien verovelvollisten lukumäärän
kussakin jäsenvaltiossa.
2. Sellaisten 1 artiklan toisessa luetelmakohdassa tarkoitetuista toiminnoista
aiheutuvien kulujen kokonaismäärää, josta yhteisö voi vastata kunkinjäsenvaltion osalta, voidaan muuttaa kuluvan vuoden aikana. Nämämukautukset perustuvat tämän artiklan 9 kohdassa tarkoitettuihin kertomuk-
siin toteutuneista ja ennustetuista menoista.
3. Jos jäsenvaltion virkamiesten osallistumisesta vaihtoihin, seminaareihin
ja monenvälisiin valvontatoimiin aiheutuvat kulut ylittävät kyseisellejäsenvaltiolle 1 ja 2 kohdan mukaisesti määritetyn kokonaismäärän, ylimää-
räiset kulut tulevat päätöksen 888/98/EY 8 artiklan 3 kohdan a alakohdan
mukaisesti kyseisen jäsenvaltion maksettaviksi.!B
!M1
!B1998D0467 — FI — 01.01.2000 — 001.001 — 6
4. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että vaihtoihin, seminaareihin ja
monenvälisiin valvontatoimiin osallistuvilla virkamiehillä on riittävät vakuu-tukset niiden henkilö- tai omaisuusvahinkojen varalta, joita voi sattuamatkalla vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin tai niistä
palattaessa tai oleskeltaessa paikkakunnalla, jossa edellä mainitut toimet
toteutetaan. Erityisesti on huomattava, että omaa autoaan käyttävä virkamieson itse vastuussa autonsa tai ulkopuolisten kärsimistä vahingoista ottaenhuomioon voimassaolevan lainsäädännön paikassa, jossa onnettomuus
tapahtuu. Yhteisö ei ole vastuussa henkilö- tai omaisuusvahingoista, jotka
sattuvat virkamiehelle hänen ollessaan matkalla vaihtoon, seminaariin taimonenväliseen valvontatoimeen tai niistä palatessa tai oleskeltaessa paikka-
kunnalla, jossa edellä mainitut toimet toteutetaan.
5. Jäsenvaltioiden on korvattava yhteisön puolesta virkamiehille vaihdoista,
seminaareista ja monenvälisistä valvontatoimista aiheutuvat matka- jaoleskelukulut 1 ja 2 kohdan mukaisesti vahvistettuun matka- ja oleskeluku-lujen kokonaismäärään asti. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että vain
komission asiaa koskevissa ohjeissa vahvistettujen sääntöjen mukaiset kulut
korvataan.
6. Komissio vuorostaan korvaa jäsenvaltioille ne kulut, jotka jäsenvaltiot
ovat 5 kohdan mukaisesti maksaneet yhteisön puolesta. Kullekin jäsenvalti-olle maksetaan vuoden alussa 60 prosenttia siitä kokonaismäärästä, josta
yhteisö vastaa kunkin jäsenvaltion puolesta. Loput varat voidaan maksaa
tarvittaessa jäsenvaltioille myöhemmin ja niillä katetaan 1 artiklan toisenluetelmakohdan mukaisista muista toiminnoista aiheutuvat kulut, jotkajäsenvaltiot ovat toteuttaneet yhteisön puolesta. Näiden myöhempien
maksujen suorittamista voidaan lykätä, kunnes komissio katsoo kaikkien
tässä päätöksessä ja erityisesti tämän artiklan 9 ja 10 kohdassa ja 11 artiklassasäädettyjen edellytysten täyttyneen.
7. Komissio suorittaa kaikki maksut jäsenvaltioille kyseisen vuoden
yhteisön talousarvion valuutassa. Jäsenvaltiot voivat maksaa korvauksetmissä tahansa yhteisön valuutassa edellyttäen, että ne soveltavat ainoastaan
komission vahvistamia virallisia muuntokursseja. Jäsenvaltiot vastaavat
valuuttojen muuntamiseen liittyvistä kuluista.
8. Jäsenvaltioiden on säilytettävä viiden vuoden ajan kaikki tarpeelliset
todistusasiakirjat tai asiaa koskevat tiedot joko alkuperäisessä muodossaan tai
sähköisessä muodossa.
Tulojen ja menojen hyväksyjää edustavat komission virkamiehet tarkastavat
ohjelman mukaisiin toimintoihin saatujen varojen hoitoon liittyvät asiakirjat
ja tekevät tarvittaessa tarkastuksia paikalla varainhoitoasetuksessa (
1) vahvis-
tettuja menettelyjä noudattaen.
9. Jäsenvaltiot lähettävät vuosittain elokuun loppuun mennessä komissiolle
sen laatiman mallin mukaisen kertomuksen matkustamiseen ja ylläpitoonliittyvistä toteutuneista ja ennustetuista menoista.
10. Jäsenvaltiot toimittavat vuosittain helinikuun 20 päivään mennessä
komissiolle sen laatiman mallin mukaisen kertomuksen edellisen vuoden
toteutuneista matka- ja oleskelukuluista.
11. Jos jäsenvaltiolta jää poikkeustapauksessa osa sille maksetuista varoista
käyttämättä, jäljelle jäävää määrää pidetään komission etukäteen antamallasuostumuksella osana seuraavan vuoden maksua. Seuraavan vuoden ensim-mäistä maksua pienennetään vastaavalla summalla. Komissio voi vaihtoeh-
toisesti periä käyttämättömät varat takaisin jäsenvaltioilta.!B
(1) EYVL L 356, 31.12.1977, s. 1.!M1
!B
!M1
!B1998D0467 — FI — 01.01.2000 — 001.001 — 7
VI OSASTO
KERTOMUKSET JA ARVIOINTI
11 artikla
1."M1 Jäsenvaltioiden on varmistettava, että komission vahvistaman
mallin mukaiset arviointilomakkeet täytetään, varmennetaan allekirjoituksellaja toimitetaan komissiolle asetettujen määräaikojen kuluessa:
3
— vaihtoon osallistuneen virkamiehen arvio vaihdon onnistumisesta (kah-
den viikon kuluessa vaihdon päättymisestä). Tämä arvio lähetetään myösvastaanottavalle jäsenvaltiolle,
— vastaanottavan jäsenvaltion virkamiehen arvio vaihdon onnistumisesta
(kahden viikon kuluessa vaihdon päättymisestä). Tämä arvio lähetetään
myös vaihtoon osallistuneen virkamiehen kotijäsenvaltiolle,
— vaihtoon osallistuneen virkamiehen esimiehen arvio vaihdon onnistumi-
sesta (kuuden kuukauden kuluessa vaihdon päättymisestä),
— jokaisen osallistujan arvio seminaarista (ennen seminaarin päättymistä),
— jokaisen jäsenvaltion arvio seminaarista (kuuden kuukauden kuluessa
seminaarin päättymisestä),
— jokaisen monenväliseen valvontatoimeen osallistuneen jäsenvaltion arvio
valvontatoimen onnistumisesta (kahden kuukauden kuluessa valvontatoi-
men päättymisestä).
2. Komissio ja jäsenvaltiot varmistavat tarvittaessa, että seuraavat kerto-
mukset annetaan. Jäsenvaltiot varmistavat, että näitä kertomuksia kierrätetäänriittävästi eri viranomaisten välillä:
— vaihtoon osallistuvan virkamiehen vaihdosta laatima kertomus,— kertomus seminaarista, jonka laatii yksi edustaja jokaisesta jäsenvaltiosta,— komission ja vastaanottavan jäsenvaltion laatima kertomus seminaarista.
Tämä kertomus lähetetään kaikille jäsenvaltioille kolmen kuukaudenkuluessa seminaarin päättymisestä ja siitä keskustellaan myöhemminkomitean kokouksessa,
— valvontatointa johtavan jäsenvaltion laatima kertomus kustakin monen-
välisestä valvontatoimesta. Tämä kertomus on lähetettävä komissiolle
sitä vuotta seuraavan toisen kalenterivuoden kahdeksannen kuukaudenloppuun mennessä, jona monenvälinen valvontatoimi valittiin kuuluvaksi
yhteisön rahoitustuen piiriin päätöksen N:o 888/98/EY 5 artiklan 3
kohdan mukaisesti. Komissio toimittaa kertomuksen kaikille jäsenvalti-oille, ja sitä käsitellään myöhemmin komiteassa.
12 artikla
Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se julkaistaan Euroopan yhteisöjen
virallisessa lehdessä .
Sitä sovelletaan 1 päivästä tammikuuta 1998.
13 artikla
Tämä päätös on osoitettu kaikille jäsenvaltioille.!B
!M1
!B
!M11998D0467 — FI — 01.01.2000 — 001.001 — 8