2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 1
Tämä asiakirja on ainoastaan dokumentointitarkoituksiin.Toimielimet eivät vastaa sen sisällöstä.
►B NEUVOSTON PÄÄTÖS,
tehty 28 päivänä helmikuuta 2002,
Eurojust-yksikön perustamisesta vakavan rikollisuuden torjunnan tehostamiseksi
(2002/187/YOS)
(EYVL L 63, 6.3.2002, s. 1)
Muutettu:
virallinen lehti
N:o sivu päivämäärä
►M1Neuvoston päätös 2003/659/YOS, tehty 18 päivänä kesäkuuta 2003 L 245 44 29.9.2003
▼B
NEUVOSTON PÄÄTÖS,
tehty 28 päivänä helmikuuta 2002,
Eurojust-yksikön perustamisesta vakavan rikollisuuden torjunnan
tehostamiseksi
(2002/187/YOS)
EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka
ottaa huomioon Euroopan unionista tehdyn sopimuksen ja erityisesti
sen 31 artiklan ja 34 artiklan 2 kohdan c alakohdan,
ottaa huomioon Saksan liittotasavallan aloitteen (1) sekä Portugalin
tasavallan, Ranskan tasavallan, Ruotsin kuningaskunnan ja Belgian
kuningaskunnan aloitteen,
ottaa huomioon Euroopan parlamentin lausunnon (2),
sekä katsoo seuraavaa:
(1)Jäsenvaltioiden välistä oikeusyhteistyötä on tarpeen tehostaa
entisestään erityisesti vakavan rikollisuuden torjunnassa, jotausein harjoittavat valtioiden rajojen yli toimivat järjestöt.
(2)Jäsenvaltioiden välisen oikeusyhteistyön tehostaminen edellyttää,että unionissa hyväksytään viipymättä rakenteellisia toimenpi-teitä tarkoituksena helpottaa jäsenvaltioiden sellaisten tutkinta-ja syytetoimien, jotka ulottuvat usean jäsenvaltion alueelle,
parhainta mahdollista koordinointia, kuitenkin siten, että perusoi-
keuksia ja -vapauksia kunnioitetaan täysin.
(3)Vakavan järjestäytyneen rikollisuuden torjunnan tehostamiseksiasetetaan Tampereen Eurooppa-neuvoston 15 ja 16 päivänä loka-kuuta 1999 antamissa päätelmissä ja erityisesti päätelmien 46
kohdassa tavoitteeksi perustaa Eurojust-yksikkö, johon kuuluu
syyttäjiä, tutkintatuomareita tai vastaavaa toimivaltaa käyttäviäpoliiseja.
(4)Tällä päätöksellä perustettava Eurojust-yksikkö on unionin elin,
jolla on oikeushenkilöllisyys ja jota rahoitetaan Euroopan
yhteisöjen talousarviosta lukuun ottamatta kansallisten jäsentenja heidän avustajiensa palkkoja ja palkkioita, joista vastaavatheidän kotijäsenvaltionsa.
(5)Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) tutkimuksista 25päivänä toukokuuta 1999 annetun asetuksen (EY) N:o 1073/1999(
3) tavoitteilla on merkitystä myös Eurojustin kannalta.
Eurojustin kollegion tulisi toteuttaa näiden tavoitteiden saavutta-miseksi tarvittavat toimenpiteet. Sen olisi otettava täysin
huomioon Eurojustin tutkinta- ja syytetoimiin liittyvät arkaluon-
teiset toimet. Tältä osin olisi rajattava OLAFille kuuluvanasiakirjoihin tutustumisoikeuden ulkopuolelle nämä, parhaillaantoteutettavien tai jo loppuun asti suoritettujen, toimien yhtey-dessä laaditut tai hallussa olevat asiakirjat, henkilökortit,raportit, muistiot tai tiedot riippumatta siitä, missä muodossa ne
ovat, samoin kuin kiellettävä näiden asiakirjojen, henkilökorttien,
raporttien, muistioiden tai tietojen toimittaminen OLAFille.
(6)Jotta Eurojust voisi saavuttaa tavoitteensa mahdollisimmantehokkaasti, sen olisi voitava hoitaa tehtäviään joko yhden tai
useamman asianomaisen kansallisen jäsenen välityksellä tai
kollegiona.
(7)Jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten olisi voitavavaihtaa tietoja Eurojustin kanssa sellaisia menettelyjä noudat-2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 2
(1) EYVL C 206, 19.7.2000, s. 1 ja
EYVL C 243, 24.8.2000, s. 15.
(2) EYVL C 34 E, 7.2.2002, s. 347, ja lausunto annettu 29. marraskuuta 2001
(ei vielä julkaistu virallisessa lehdessä).
(3) EYVL L 136, 31.5.1999, s. 1.
▼B
taen, jotka palvelevat syytetoiminnan etuja ja ovat niiden
mukaisia.
(8)Eurojustin toimivalta ei rajoita yhteisön toimivaltaa suojellataloudellisia etujaan eikä myöskään olemassa olevien yleissopi-musten ja sopimusten ja erityisesti Strasbourgissa 20 päivänä
huhtikuuta 1959 allekirjoitetun keskinäisestä oikeusavusta riko-
sasioissa tehdyn eurooppalaisen yleissopimuksen ja 29 päivänätoukokuuta 2000 neuvoston hyväksymän, keskinäisestä oikeusa-vusta rikosasioissa Euroopan unionin jäsenvaltioiden välillätehdyn yleissopimuksen (
1) ja sen 16 päivänä lokakuuta 2001
hyväksytyn pöytäkirjan (2) soveltamista.
(9)Tavoitteidensa saavuttamiseksi Eurojust käsittelee henkilötietojaautomaattisesti tai strukturoitujen manuaalisten arkistojen avulla.
Näin ollen on toteutettava tarvittavat toimenpiteet, joilla taataansellainen henkilötietojen suojan taso, joka vastaa vähintään yksi-löiden suojelusta henkilötietojen automaattisessatietojenkäsittelyssä Strasbourgissa 28 päivänä tammikuuta 1981allekirjoitetun (Euroopan neuvoston) yleissopimuksen ja siihen
myöhemmin tehtyjen muutosten ja erityisesti 8 päivänä marras-
kuuta 2001 allekirjoittamista varten avatun pöytäkirjanperiaatteiden soveltamisesta johtuvaa tasoa, sitten kun muutokseton saatettu voimaan jäsenvaltioissa.
(10)Jotta osaltaan varmistettaisiin ja valvottaisiin, että Eurojust käsit-telee henkilötietoja moitteettomasti, olisi perustettava yhteinenvalvontaviranomainen, jonka jäsenien olisi Eurojustin kokoon-
pano huomioon ottaen oltava tuomareita tai jos valtiosääntötai
kansallinen järjestelmä niin edellyttää, vastaavassa virassa oleviahenkilöitä, jotka ovat riittävän riippumattomia. Yhteisen valvon-taviranomaisen toimivallan ei tulisi rajoittaa kansallistentuomioistuinten toimivaltaa eikä kanteita, jotka niissä voidaannostaa.
(11)Unionin ja yhteisön eri toimien välisen sujuvan yhteistyönvarmistamiseksi ja Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 29
artiklan ja 36 artiklan 2 kohdan mukaisesti komission olisi osal-
listuttava täysimääräisesti sekä yleisten asioiden ettätoimivaltaansa kuuluvien asioiden käsittelyyn Eurojustissa. Euro-justin työjärjestyksessä olisi määriteltävä yksityiskohtaisetmenettelytavat, joiden mukaisesti komissio voi osallistua Euro-
justin työskentelyyn toimivaltaansa kuuluvilla aloilla.
(12)On aiheellista antaa säännöksiä sen varmistamiseksi, että Euro-just ja Euroopan poliisivirasto (Europol) (
3) aloittavat tiiviin
yhteistyön ja pitävät sitä yllä.
(13)Eurojustin ja yhteisellä toiminnalla 98/428/YOS (4) perustetun
Euroopan oikeudellisen verkoston olisi pidettävä yllä erityissuh-teita. Tätä varten verkoston sihteeristöolisi sijoitettavaEurojustiin.
(14)Eurojustin toiminnan helpottamiseksi jäsenvaltioiden olisivoitava asettaa tai nimetä yksi tai useampia kansallisia yhtey-shenkilöitä.
(15)Eurojustin olisi myös voitava tehdä, siltä osin kuin se on tarpeensen tehtävien suorittamiseksi, yhteistyötä kolmansien valtioidenkanssa, ja tätä varten olisi voitava tehdä sopimuksia pääasiassa
unionin ehdokasvaltioiden ja muiden sellaisten maiden kanssa,
joiden kanssa on sovittu asiaa koskevista järjestelyistä.
(16)Tämän päätöksen tekeminen edellyttää huomattavien uusienlainsäädäntötoimenpiteiden hyväksymistä jäsenvaltioissa, minkävuoksi olisi annettava tiettyjä siirtymäsäännöksiä.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 3
(1) EYVL C 197, 12.7.2000, s. 3.
(2) EYVL C 326, 26.11.2001, s. 2.
(3) EYVL C 316, 27.11.1995, s. 1.
(4) EYVL L 191, 7.7.1998, s. 4.
▼B
(17)Laekenissa 14 ja 15 päivänä joulukuuta 2001 pidetyn Eurooppa-
neuvoston päätelmien 57 kohdassa todetaan, että kunnes on saatu
aikaan sopimus tiettyjen virastojen sijoituksesta, Eurojust voialoittaa toimintansa Haagissa.
(18)Tässä päätöksessä pidetään arvossa perusoikeuksia ja noudate-taan Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 6 artiklan 2kohdassa tunnustettuja ja Euroopan unionin perusoikeuskirjassahuomioon otettuja periaatteita,
ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:
1 artikla
Perustaminen ja oikeushenkilöllisyys
Tällä päätöksellä perustetaan unionin elimeksi ”Eurojust” -niminen
yksikkö.
Eurojust on oikeushenkilö.
2 artikla
Kokoonpano
1. Eurojustiin kuuluu yksi, kunkin jäsenvaltion oman oikeusjärjes-
telmänsä mukaisesti lähettämä kansallinen jäsen, joka on syyttäjä,
tuomari tai vastaavaa toimivaltaa käyttävä poliisi.
2. Kutakin kansallista jäsentä voi avustaa yksi henkilö. Tarvittaessa
ja 10 artiklassa tarkoitetun kollegion suostumuksella useampi henkilövoi avustaa kansallista jäsentä. Yksi näistä avustajista voi toimia
jäsenen sijaisena.
3 artikla
Tavoitteet
1. Eurojustin tavoitteena 4 artiklassa määriteltyyn vakavaan, erityi-
sesti järjestäytyneeseen rikolliseen toimintaan liittyvien, kahta taiuseampaa jäsenvaltiota koskevien tutkinta- ja syytetoimien yhteydessäon:
a) edistää ja parantaa tutkinta- ja syytetoimien koordinointia jäsenval-
tioiden toimivaltaisten kansallisten viranomaisten välilläjäsenvaltioissa ottaen huomioon jäsenvaltioiden toimivaltaisten vira-
nomaisten esittämät pyynnöt ja tiedot, joita perussopimusten nojalla
annettujen säännösten mukaisesti toimivaltaiset elimet antavat;
b) parantaa yhteistyötä jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten
välillä erityisesti helpottamalla kansainvälisten oikeusapupyyntöjentäyttämistä ja luovuttamispyyntöjen täytäntöönpanoa;
c) tukea muilla tavoin jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia
näiden tutkinta- ja syytetoimien tehostamiseksi.
2. Eurojust voi tämän päätöksen yksityiskohtaisia sääntöjä noudat-
taen jonkin jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen pyynnöstä
avustaa myös tutkinta- ja syytetoimissa, jotka koskevat vain tätä jäsen-valtiota ja kolmatta valtiota, jos tämän kanssa on tehty 27 artiklan 3kohdan mukainen sopimus yhteistyöstä tai erityistapauksessa, jos tukeapidetään olennaisena.
3. Eurojust voi tämän päätöksen yksityiskohtaisia sääntöjä noudat-
taen jonkin jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen tai komissionpyynnöstä avustaa myös tutkinta- ja syytetoimissa, jotka koskevat vaintätä jäsenvaltiota ja yhteisöä.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 4
▼B
4 artikla
Toimivalta
1. Eurojustin yleinen toimivalta käsittää:
a) ne rikollisuuden lajit ja rikokset, joiden osalta Europolilla on
kulloinkin toimivalta 26 päivänä heinäkuuta 1995 tehdyn Europol-yleissopimuksen 2 artiklan mukaisesti;
b) seuraavat rikollisuuden lajit:
— atk-rikollisuus;
— Euroopan yhteisön taloudellisiin etuihin vaikuttavat petokset ja
lahjonta sekä muut rangaistavat teot;
— rikoksen tuottaman hyödyn rahanpesu;
— ympäristörikollisuus;— rikollisjärjestöön osallistumisen kriminalisoinnista 21 päivänä
joulukuuta 1998 hyväksytyssä neuvoston yhteisessä toiminnassa
98/733/YOS tarkoitettu osallistuminen rikollisjärjestöön (
1);
c) muut rikokset, jotka on tehty yhdessä a ja b alakohdassa tarkoitet-
tujen rikollisuuden lajien ja rikosten kanssa.
2. Muiden kuin 1 kohdassa tarkoitettujen rikoksien lajien osalta
Eurojust voi lisäksi tavoitteidensa mukaisesti ja jäsenvaltioiden toimi-
valtaisen viranomaisen pyynnöstä avustaa tutkinta- ja syytetoimissa.
5 artikla
Eurojustin tehtävät
1. Tavoitteidensa saavuttamiseksi Eurojustin on suoritettava
tehtävänsä:
a) yhden tai useamman asianomaisen kansallisen jäsenen välityksellä 6
artiklan mukaisesti; tai
b) kollegiona 7 artiklan mukaisesti tapauksissa:
i) joissa yksi tai useampi kansallinen jäsen, jota Eurojustin käsit-
telemä asia koskee, sitä pyytää, tai
ii) jotka liittyvät tutkinta- tai syytetoimiin, joilla on vaikutusta Eu-
roopan unionin tasolla tai jotka saattavat koskea muitakin kuin
asiaan suoranaisesti liittyviä jäsenvaltioita, tai
iii) joissa on kyse yksikön tavoitteiden toteuttamiseen liittyvästä
yleisestä kysymyksestä, tai
iv) joiden osalta tässä päätöksessä muutoin säädetään.
2. Suorittaessaan tehtäviään Eurojustin on ilmoitettava, toimiiko se 6
artiklan mukaisesti yhden tai useamman asianomaisen kansallisen
jäsenen välityksellä vai 7 artiklan mukaisesti kollegiona.
6 artikla
Kansallisten jäsenten välityksellä toimivan Eurojustin tehtävät
Kun Eurojust toimii asianomaisten kansallisten jäsentensä välityksellä,
se:
a) voi pyytää asianomaisten jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia
harkitsemaan:
i) aloittavatko ne tiettyjä toimia koskevan tutkinnan tai niitä
koskevat syytetoimet;
ii) hyväksyvätköne, että yhdellä niistä on muita paremmat edelly-
tykset aloittaa tutkinta- tai syytetoimet;
iii) huolehtivatko ne niiden välisestä koordinoinnista;
iv) perustavatko ne yhteisen tutkintaryhmän asiaankuuluvien yhteis-
työvälineiden mukaisesti;2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 5
(1) EYVL L 351, 29.12.1998, s. 1.
▼B
v) antavatko ne Eurojustille tarvittavat tiedot, jotta se voi suorittaa
tehtävänsä;
b) huolehtii Eurojustin tiedossa oleviin tutkinta- ja syytetoimiin liit-
tyvästä, asianomaisten jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaistenkeskinäisestä tietojenvaihdosta;
c) avustaa jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia niiden sitä
pyytäessä tutkinnan ja syytetoimien koordinoimiseksi mahdolli-
simman tehokkaasti;
d) antaa tukea parantaakseen jäsenvaltioiden toimivaltaisten virano-
maisten välistä yhteistyötä;
e) tekee yhteistyötä ja neuvottelee Euroopan oikeudellisen verkoston
kanssa mukaan lukien verkoston dokumentaatiotietokannan käyttöja sen kehittämiseen osallistuminen;
f) avustaa 3 artiklan 2 ja 3 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa ja kolle-
gion suostumuksella vain yhden jäsenvaltion toimivaltaisia
viranomaisia koskevissa tutkinta- ja syytetoimissa;
g) voi tavoitteidensa ja 4 artiklan 1 kohdan mukaisesti sekä parantaak-
seen jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten välistä
yhteistyötä ja koordinointia välittää oikeusapupyyntöjä, jos ne
i) tulevat jäsenvaltion toimivaltaiselta viranomaiselta,
ii) koskevat kyseisen viranomaisen suorittamaa tutkinta- tai syyte-
tointa tietyssä asiassa, ja
iii) edellyttävät Eurojustin toimia täytäntöönpanon koordinoimi-
seksi.
7 artikla
Kollegiona toimivan Eurojustin tehtävät
Kun Eurojust toimii kollegiona, se:
a) voi 4 artiklan 1 kohdassa mainittujen rikollisuuden lajien ja rikosten
yhteydessä esittää asianomaisten jäsenvaltioiden toimivaltaisilleviranomaisille perustellun pyynnön:
i) aloittaa tiettyjä toimia koskeva tutkinta tai niitä koskevat syyte-
toimet;
ii) hyväksyä, että yhdellä niistä on muita paremmat edellytykset
aloittaa tutkinta tai syytetoimet;
iii) huolehtia niiden välisestä koordinoinnista;
iv) perustaa yhteinen tutkintaryhmä asiaankuuluvien yhteistyöväli-
neiden mukaisesti;
v) antaa Eurojustille tarvittavat tiedot, jotta se voi suorittaa
tehtävänsä;
b) huolehtii jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten keskinäisestä
tietojenvaihdosta, joka koskee Eurojustin tiedossa olevia tutkinta- ja
syytetoimia, joilla on vaikutusta unionin tasolla tai jotka saattavatkoskea muitakin kuin asiaan suoranaisesti liittyviä jäsenvaltioita;
c) avustaa jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia niiden sitä
pyytäessä tutkinnan ja syytetoimien koordinoimiseksi mahdolli-
simman tehokkaasti;
d) antaa tukea parantaakseen jäsenvaltioiden toimivaltaisten virano-
maisten välistä yhteistyötä, erityisesti Europolin suorittamananalyysin pohjalta;
e) tekee yhteistyötä ja neuvottelee Euroopan oikeudellisen verkoston
kanssa mukaan lukien verkoston dokumentaatiotietokannan käyttöja sen kehittämiseen osallistuminen;
f) voi avustaa Europolia erityisesti antamalla sille lausuntoja Europolin
tekemien analyysien pohjalta;
g) voi antaa logistiikkatukea a, c ja d alakohdassa tarkoitetuissa
tapauksissa. Logistiikkatukeen voi kuulua käännös- ja tulkkausapuasekä koordinointikokousten järjestämiseen liittyvää apua.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 6
▼B
8 artikla
Perustelut
Jos kyseisen jäsenvaltion toimivaltaiset viranomaiset päättävät olla
täyttämättä 7 artiklan a alakohdassa tarkoitettua pyyntöä, niiden onilmoitettava päätöksensä perusteluineen Eurojustille, paitsi jos ne 7
artiklan a alakohdan i ja ii ja v alakohdassa mainituissa tapauksissa
eivät voi antaa perusteluja, koska se:
i) vahingoittaisi keskeisiä kansallisia turvallisuusetuja, tai
ii) vaarantaisi meneillään olevan tutkinnan moitteettoman sujumisen tai
jonkin henkilön turvallisuuden.
9 artikla
Kansalliset jäsenet
1. Kansallisiin jäseniin sovelletaan heidän jäsenvaltionsa kansallista
lainsäädäntöä heidän oikeuksiensa ja velvollisuuksiensa osalta.Lähettävä jäsenvaltio vahvistaa kansallisten jäsenten toimikaudenpituuden, jonka on oltava sellainen, että se mahdollistaa Eurojustintehokkaan toiminnan.
2. Eurojustin ja jäsenvaltioiden välinen tietojenvaihto tapahtuu
kansallisen jäsenen välityksellä 6 artiklan a alakohdan mukaisesti
tehdyt pyynnöt mukaan luettuina.
3. Kunkin jäsenvaltion on määriteltävä, minkälaisen ja miten laajan
oikeudellisen toimivallan se antaa kansalliselle jäsenelleen omallaalueellaan. Jäsenvaltioiden on myös määriteltävä tekemiensäkansainvälisten sitoumusten mukaisesti kansallisen jäsenen oikeus ollayhteydessä ulkomaisiin oikeusviranomaisiin. Kansallista jäsentä nimet-
täessä ja tarvittaessa aina muulloinkin kyseisen jäsenvaltion on
ilmoitettava Eurojustille ja neuvoston pääsihteeristölle päätöksestään,jotta pääsihteeristövoi ilmoittaa sen muille jäsenvaltioille. Muidenjäsenvaltioiden on sitouduttava hyväksymään ja tunnustamaan näinannettu toimivalta, jos se on kansainvälisten sitoumusten mukainen.
4. Eurojustin tavoitteiden saavuttamiseksi kansallisella jäsenellä on
oltava pääsy oman jäsenvaltionsa kansallisen rikosrekisterin tai muun
rekisterin tietoihin samalla tavoin kuin syyttäjällä, tuomarilla tai
vastaavaa toimivaltaa käyttävällä poliisilla kansallisen lainsäädännönmääräysten mukaisesti.
5. Kansallinen jäsen voi olla suoraan yhteydessä jäsenvaltionsa
toimivaltaisiin viranomaisiin.
6. Tehtäviään hoitaessaan kansallisen jäsenen on ilmoitettava tarvit-
taessa, toimiiko hän 3 kohdan mukaisesti annetun oikeudellisentoimivallan nojalla.
10 artikla
Kollegio
1. Kollegion muodostavat kaikki kansalliset jäsenet. Kullakin
kansallisella jäsenellä on yksi ääni.
2. Neuvosto vahvistaa kollegion ehdotuksesta Eurojustin työjärjes-
tyksen, jonka kollegio on sitä ennen yksimielisesti hyväksynyt,
henkilötietojen käsittelyä koskevien säännösten osalta 23 artiklassa
tarkoitettua yhteistä valvontaviranomaista kuultuaan. Neuvosto voihyväksyä erikseen ne työjärjestyksen säännökset, jotka koskevathenkilötietojen käsittelyä.
3. Toimiessaan 7 artiklan a alakohdan mukaisesti kollegio tekee
päätöksensä kahden kolmasosan enemmistöllä. Muut kollegionpäätökset tehdään työjärjestyksen säännösten mukaisesti.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 7
▼B
11 artikla
Komission tehtävät
1. Komissio osallistuu Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 36
artiklan 2 kohdan mukaisesti täysimääräisesti Eurojustin työhön.Komissio ottaa osaa niiden alojen käsittelyyn, jotka kuuluvat sen toimi-valtaan.
2. Eurojustin koordinoidessa tutkinta- ja syytetoimia komissiota
voidaan pyytää antamaan asiantuntija-apuaan.
3. Eurojustin ja komission välisen yhteistyön tehostamiseksi Euro-
just voi sopia tarvittavista käytännön järjestelyistä komission kanssa.
12 artikla
Kansalliset yhteyshenkilöt
1. Kukin jäsenvaltio voi asettaa tai nimetä yhden tai useamman
kansallisen yhteyshenkilön. Yhteyshenkilö on asetettava tai nimettävä
ensi tilassa käsittelemään terrorismia. Kansallisen yhteyshenkilön jatoimivaltaisten kansallisten viranomaisten välisiin suhteisiin sovelletaankansallista lainsäädäntöä. Kansallisen yhteyshenkilön työskentelypaikkaon siinä jäsenvaltiossa, joka hänet on nimennyt.
2. Kun jäsenvaltio nimeää kansallisen yhteyshenkilön, tämä voi olla
Euroopan oikeudellisen verkoston yhteysviranomainen.
3. Kansallisen jäsenen ja kansallisen yhteyshenkilön väliset suhteet
eivät sulje pois suoria suhteita kansallisen jäsenen ja hänen jäsenval-tionsa toimivaltaisten viranomaisten välillä.
13 artikla
Tietojenvaihto jäsenvaltioiden ja kansallisten jäsenten kanssa
1. Jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset voivat vaihtaa kaikkia
tarvittavia tietoja Eurojustin kanssa sen tehtävien suorittamiseksi 5artiklan mukaisesti.
2. Eurojustin kansallisilla jäsenillä on 9 artiklan mukaiset valtuudet
vaihtaa ilman etukäteislupaa kaikkia Eurojustin tehtävien suorittami-seksi tarvitsemiaan tietoja keskenään tai oman jäsenvaltionsatoimivaltaisten viranomaisten kanssa.
14 artikla
Henkilötietojen käsittely
1. Eurojust voi, siinä määrin kuin se on tarpeen tavoitteidensa
toteuttamiseksi, käsitellä henkilötietoja joko automaattisesti tai struktur-
oitujen manuaalisten arkistojen avulla toimivaltansa puitteissa jatehtäviensä suorittamiseksi asianmukaisesti.
2. Eurojustin on toteutettava tarvittavat toimenpiteet sellaisen
henkilötietojen suojan tason takaamiseksi, joka vastaa vähintään 28päivänä tammikuuta 1981 tehdyn Euroopan neuvoston yleissopimuksenja jäsenvaltioissa voimassa olevien, siihen myöhemmin tehtyjenmuutosten periaatteiden soveltamisesta johtuvaa tasoa.
3. Eurojustin käsittelemien henkilötietojen on oltava niiden käsit-
telyn tarkoitusta vastaavia ja sen kannalta merkitseviä eivätkä ne saa
olla siihen nähden liiallisia sekä, ottaen huomioon jäsenvaltioiden
toimivaltaisten viranomaisten tai muiden kumppaneiden 13 ja 26artiklan mukaisesti toimittamat tiedot, täsmällisiä ja ajantasaisia. Euro-justin käsittelemiä henkilötietoja on käsiteltävä huolellisesti jalainmukaisesti.
4. Eurojustin on perustettava tämän päätöksen mukaisesti tutkintatoi-
mien rekisteri ja se voi luoda myös henkilötietoja sisältäviä tilapäisiätietokantoja.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 8
▼B
15 artikla
Henkilötietojen käsittelyä koskevat rajoitukset
1. Eurojust saa 14 artiklan 1 kohdan mukaisessa tietojenkäsittelyssä
käsitellä ainoastaan seuraavia henkilötietoja, jotka koskevat henkilöitä,joiden osalta asianomaisten jäsenvaltioiden lainsäädännön perusteellaon käynnistetty rikostutkinta tai syytetoimet yhdestä tai useammasta 4
artiklassa määritellystä rikollisuuden lajista ja rikoksesta:
a) sukunimi, tyttönimi, etunimet ja mahdollinen omaksuttu nimi;
b) syntymäaika ja -paikka;
c) kansallisuus;
d) sukupuoli;
e) asuinpaikka, ammatti ja asianomaisen henkilön oleskelupaikka;
f) sosiaaliturvanumerot, ajokortit, henkilöasiakirjat ja passitiedot;
g) oikeushenkilöitä koskevat tiedot, jos niihin liittyy tunnistettuja tai
tunnistettavissa olevia sellaisia henkilöitä koskevia tietoja, joiden
osalta on käynnistetty rikostutkinta tai syytetoimia;
h) pankkitilit ja muissa rahoituslaitoksissa olevat tilit;
i) epäiltyjen rikosten kuvaus ja laatu, ajankohta, jona ne on tehty,
niiden rikosoikeudellinen määrittely ja tutkinnan edistyminen;
j) tosiasiat, jotka viittaavat tapauksen kansainväliseen ulottuvuuteen;
k) seikat, jotka liittyvät epäiltyyn jäsenyyteen rikollisjärjestössä.
2. Eurojust saa 14 artiklan 1 kohdan mukaisessa tietojenkäsittelyssä
käsitellä ainoastaan seuraavia henkilötietoja, jotka koskevat asiano-
maisten jäsenvaltioiden lainsäädännön perusteella todistajiksi tai
uhreiksi katsottavia henkilöitä tutkinnassa tai syytetoimissa, jotkakoskevat yhtä tai useampaa 4 artiklassa määritellyistä rikollisuudenlajista ja rikoksesta:
a) sukunimi, tyttönimi, etunimet ja mahdollinen omaksuttu nimi;
b) syntymäaika ja -paikka;
c) kansallisuus;
d) sukupuoli;
e) asuinpaikka, ammatti ja asianomaisen henkilön oleskelupaikka;
f) kyseisiä henkilöitä koskevien rikosten kuvaus ja laatu, ajankohta,
jona ne on tehty, niiden rikosoikeudellinen määrittely ja tutkinnan
edistyminen.
3. Eurojust voi kuitenkin poikkeustapauksissa käsitellä rajoitetun
ajan myös muita rikoksen tekohetken olosuhteisiin liittyviä henkilötie-toja, jos niillä on välitöntä merkitystä meneillään oleville
tutkintatoimille, joiden koordinointiin Eurojust osallistuu, ja jos ne
otetaan huomioon tutkintatoimissa, edellyttäen, että kyseisiä erityistie-toja käsitellään 14 ja 21 artiklan säännösten mukaisesti.
Jäljempänä 17 artiklassa tarkoitetulle tietosuojavaltuutetulle on
välittömästi ilmoitettava, että tätä kohtaa on sovellettu.
Jos nämä muut tiedot koskevat 2 kohdassa tarkoitettuja todistajia tai
uhreja, yhdessä vähintään kahden kansallisen jäsenen on yhdessätehtävä päätös tietojen käsittelystä.
4. Eurojust voi käsitellä joko automaattisesti tai muutoin sellaisia
henkilötietoja, joista käy ilmi rotu tai etninen syntyperä, poliittinen
kanta, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus tai ammattiliitonjäsenyys tai jotka koskevat terveyttä tai sukupuolielämää, vain joskyseiset tiedot ovat välttämättömiä asianomaisille kansallisille tutkinta-toimille sekä Eurojustin toimien koordinoimiseksi.
Tietosuojavaltuutetulle on välittömästi ilmoitettava tämän kohdan
soveltamisesta.
Kyseisiä tietoja ei saa käsitellä rekisterissä, josta säädetään 16 artik-
lassa.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 9
▼B
Jos nämä muut tiedot koskevat 2 kohdassa tarkoitettuja todistajia tai
uhreja, päätöksen tietojen käsittelystä tekee kollegio.
16 artikla
Rekisteri ja tilapäiset tietokannat
1. Tavoitteidensa toteuttamiseksi Eurojust ylläpitää automaattisesti
käsiteltävää tietokantaa, joka muodostaa tutkintatoimien rekisterin jajohon voidaan tallentaa muita kuin henkilötietoja sekä 15 artiklan 1
kohdan a—i ja k alakohdassa ja 2 kohdassa tarkoitettuja tietoja. Rekis-
terin tarkoituksena on:
a) tukea tutkinta- ja syytetoimien johtamista ja koordinointia, johon
Eurojust osallistuu erityisesti vertailemalla ja yhdistelemällä tietoja;
b) helpottaa tiedonsaantia meneillään olevista tutkimuksista ja syytetoi-
mista; ja
c) helpottaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden valvontaa ja
tämän päätöksen noudattamisen valvontaa käsittelyssä.
2. Rekisterissä on oltava viittauksia Eurojustissa käsiteltäviin tilapäi-
siin tietokantoihin.
3. Edellä 6 ja 7 artiklassa tarkoitettujen tehtäviensä suorittamiseksi
Eurojustin kansalliset jäsenet voivat käsitellä tilapäisessä tietokannassatietoja, jotka koskevat heidän käsiteltävänään olevia erityistapauksia.Tietosuojavaltuutetulla ja kollegion niin päättäessä myös muilla kansal-lisilla jäsenillä sekä työntekijöillä, joilla on tietokantojen käyttöoikeus,
on oltava pääsy tietokantaan. Jokaisesta uudesta henkilötietoja
sisältävästä tietokannasta on ilmoitettava tietosuojavaltuutetulle.
17 artikla
Tietosuojavaltuutettu
1. Eurojustissa on erityinen tietosuojavaltuutettu, joka kuuluu
henkilöstöön ja on nimetty erityisesti tähän tehtävään. Tässä ominai-
suudessa hän toimii suoraan kollegion alaisuudessa. Suorittaessaantässä artiklassa tarkoitettuja tehtäviään hän ei saa ottaa neuvojakeneltäkään.
2. Tietosuojavaltuutetun tehtävänä on erityisesti:
a) huolehtia riippumattomalla tavalla henkilötietojen käsittelyn lainmu-
kaisuudesta ja tämän päätöksen asiaa koskevien säännöstennoudattamisesta;
b) valvoa työjärjestyksessä myöhemmin määriteltäviä menettelytapoja
noudattaen, että toimitetut ja vastaanotetut henkilötiedot kirjataanturvallisesti 22 artiklassa säädetyn mukaisesti, erityisesti 19 artiklan3 kohdan soveltamiseksi;
c) taata, että rekisteröidyille heidän pyynnöstään ilmoitetaan heidän
tästä päätöksestä johtuvista oikeuksistaan.
3. Suorittaessaan tehtäviään tietosuojavaltuutettu voi käyttää kaikkia
Eurojustin käsittelemiä tietoja ja pääsee kaikkiin Eurojustin tiloihin.
4. Todettuaan, että tietoja on hänen mielestään käsitelty tämän
päätöksen vastaisesti, tietosuojavaltuutetun on:
a) ilmoitettava asiasta kollegiolle, jonka on ilmoitettava vastaanotta-
neensa ilmoituksen;
b) annettava asia yhteisen valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jollei
kollegio ole oikaissut tietojen virheellistä käsittelyä kohtuullisessa
ajassa.
18 artikla
Tietojen sallittu käyttö
Ainoastaan kansallisilla jäsenillä ja heidän 2 artiklan 2 kohdassa tarkoi-
tetuilla avustajillaan sekä Eurojustin valtuutetuilla työntekijöillä on2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 10
▼B
pääsy Eurojustin käsittelemiin henkilötietoihin Eurojustin tavoitteiden
toteuttamiseksi.
19 artikla
Oikeus henkilötietojen saantiin
1. Jokaisella on oikeus saada itseään koskevia Eurojustin käsitte-
lemiä henkilötietoja tässä artiklassa säädetyin edellytyksin.
2. Jokainen, joka haluaa käyttää oikeuttaan saada Eurojustiin tallen-
nettuja itseään koskevia henkilötietoja tai tarkastuttaa ne 20 artiklan
mukaisesti, voi esittää asiaa koskevan pyynnön maksutta valitsemas-
saan jäsenvaltiossa tämän valtion määräämälle viranomaiselle, jokasaattaa asian viipymättä Eurojustin käsiteltäväksi.
3. Oikeutta saada itseään koskevia henkilötietoja tai tarkastuttaa ne
käytetään sen jäsenvaltion oikeussääntöjä noudattaen, jolle hakija on
toimittanut pyyntönsä. Jos Eurojust kuitenkin voi määrittää, mikävaltion viranomainen on toimittanut kyseiset tiedot, tämä viranomainenvoi vaatia, että oikeutta saada tietoja käytetään mainitun jäsenvaltionoikeussääntöjä noudattaen.
4. Oikeus saada henkilötietoja on evättävä, jos se voi
a) vaarantaa Eurojustin jonkin toiminnan;
b) vaarantaa Eurojustin tukeman kansallisen tutkintatoimen;
c) vaarantaa kolmansien osapuolten oikeuksia ja vapauksia.
5. Päätettäessä oikeudesta saada tietoja on otettava asianmukaisesti
huomioon pyynnön esittäjän asema suhteessa Eurojustin tallentamiintietoihin.
6. Ne kansalliset jäsenet, joita pyyntökoskee, käsittelevät sen ja
päättävät siitä Eurojustin puolesta. Pyyntöon käsiteltävä kokonaisuu-
dessaan kolmen kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Joskansalliset jäsenet eivät pääse pyynnöstä yhteisymmärrykseen, heidänon annettava se kollegion käsiteltäväksi, jonka on tehtävä päätöksensäkahden kolmasosan enemmistöllä.
7. Jos tietojen saanti evätään tai jos Eurojustissa ei käsitellä pyynnön
esittäjää koskevia henkilötietoja, Eurojustin on ilmoitettava pyynnönesittäjälle tarkistaneensa tiedot paljastamatta, onko Eurojustilla hänestätietoja vai ei.
8. Jos pyynnön esittäjä ei ole tyytyväinen pyyntöön annettuun
vastaukseen, hän voi valittaa päätöksestä yhteiselle valvontaviranomai-selle. Yhteinen valvontaviranomainen tutkii, onko Eurojustin tekemäpäätös tämän päätöksen mukainen.
9. Asiaa koskevan lain noudattamisen valvonnasta vastaavia jäsen-
valtioiden toimivaltaisia viranomaisia on kuultava, ennen kuinEurojust tekee päätöksensä. Asianomaisten kansallisten jäsenten ontämän jälkeen ilmoitettava päätöksen sisällöstä näille viranomaisille.
20 artikla
Henkilötietojen oikaiseminen ja poistaminen
1. Jokaisella on 19 artiklan 3 kohdan mukaisesti oikeus pyytää Euro-
justia oikaisemaan, asettamaan käyttökieltoon tai poistamaan itseäänkoskevat virheelliset tai epätäydelliset tiedot tai tiedot, joiden tallenta-minen tai säilyttäminen on tämän päätöksen säännösten vastaista.
2. Eurojustin on ilmoitettava pyynnön esittäjälle, onko pyynnön
esittäjää koskevat tiedot oikaistu, asetettu käyttökieltoon tai poistettu.Jos pyynnön esittäjä ei ole tyytyväinen Eurojustin vastaukseen, hänvoi antaa asian yhteisen valvontaviranomaisen käsiteltäväksi 30 päivänmääräajassa, joka alkaa Eurojustin päätöksen vastaanottamisesta.
3. Eurojustin on oikaistava tai poistettava työjärjestyksensä mukaisia
säännöksiä noudattaen jonkin jäsenvaltion toimivaltaisten virano-maisten, sen kansallisen jäsenen tai mahdollisen kansallisenyhteyshenkilön pyynnöstä ja näiden vastuulla Eurojustin käsittelemät2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 11
▼B
henkilötiedot, jotka kyseinen jäsenvaltio, sen kansallinen jäsen tai
kansallinen yhteyshenkilöon toimittanut. Jäsenvaltioiden toimivaltaisetviranomaiset sekä Eurojust, mukaan lukien kansallinen jäsen tai
mahdollinen kansallinen yhteyshenkilö, huolehtivat tässä yhteydessä
siitä, että 14 artiklan 2 ja 3 kohdassa sekä 15 artiklan 4 kohdassavahvistettuja periaatteita noudatetaan.
4. Jos Eurojustin käsittelemät henkilötiedot osoittautuvat virheelli-
siksi tai epätäydellisiksi tai jos niiden tallentaminen tai säilyttäminen
osoittautuu olevan ristiriidassa tämän päätöksen säännösten kanssa,Eurojustin on asetettava tiedot käyttökieltoon, oikaistava tai poistettavakyseiset tiedot.
5. Edellä 3 ja 4 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa tästä on ilmoitet-
tava viipymättä kaikille kyseisten tietojen toimittajille javastaanottajille. Myös vastaanottajien on sen jälkeen heihin sovelletta-vien sääntöjen mukaisesti oikaistava, asetettava käyttökieltoon taipoistettava tiedot omasta järjestelmästään.
21 artikla
Henkilötietojen säilyttämisen määräajat
1. Eurojustin on säilytettävä käsittelemiään henkilötietoja ainoastaan
tavoitteidensa toteuttamiseksi tarvittavan ajan.
2. Eurojustin käsittelemiä 14 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja
henkilötietoja ei saa säilyttää tietokannoissa:
a) sen päivän jälkeen, jona syytteen nostamiselle asetettu määräaika
päättyy siinä jäsenvaltiossa, jossa määräaika on pisin, jos kahdessajäsenvaltiossa tutkinta- ja syytetoimet ovat vielä käynnissä;
b) sen päivän jälkeen, jona tuomioistuimen päätös tulee lopulliseksi
viimeisenä niistä jäsenvaltioista, joissa on suoritettu Eurojustin koor-dinointia edellyttäneitä tutkinta- ja syytetoimia;
c) sen päivän jälkeen, jona Eurojust ja asianomaiset jäsenvaltiot yhtei-
symmärryksessä toteavat tai sopivat, että Eurojustin ei enää tarvitsekoordinoida kyseisiä tutkinta- ja syytetoimia.
3. a) Asianmukaisella automaattisella tietojen käsittelyllä on jatkuvasti
tarkastettava, että 2 kohdassa tarkoitettuja säilyttämisaikojanoudatetaan. Joka tapauksessa tietojen säilyttämisen tarpeellisuuson tarkastettava joka kolmas vuosi tietojen tallettamisesta.
b) Kun 2 kohdassa tarkoitettu säilyttämisaika on päättynyt, Euro-
justin on tarkastettava, onko tarpeen säilyttää tietoja vieläkauemmin Eurojustin tavoitteiden toteuttamiseksi, ja se voipäättää säilyttää niitä poikkeuksellisesti seuraavaan säilyttämisen
tarpeellisuutta koskevaan tarkastukseen saakka.
c) Kun tietoja on b alakohdan mukaisesti säilytetty poikkeukselli-
sesti, niiden säilyttämisen tarpeellisuus on tarkastettava joka
kolmas vuosi.
4. Jos on olemassa asiakirjoja, joissa on muita kuin automaattisesti
käsiteltyjä ja strukturoimattomia tietoja, ja jos asiakirjoista saadun
viimeisen automaattisesti käsitellyn tiedon säilytysaika on päättynyt,
kaikki asiakirjat palautetaan ne toimittaneelle viranomaiselle, jamahdolliset kopiot hävitetään.
5. Jos Eurojust on koordinoinut tutkinta- ja syytetoimia, asiano-
maiset kansalliset jäsenet ilmoittavat Eurojustille ja muille
asianomaisille jäsenvaltioille kaikista asiaan liittyvistä lopullisistatuomioistuimen päätöksistä erityisesti 2 kohdan b alakohdan sovelta-mista varten.
22 artikla
Tietoturvallisuus
1. Eurojustin sekä kunkin jäsenvaltion siltä osin kuin Eurojustista
siirretyt tiedot sitä koskettavat, on huolehdittava siitä, että tämänpäätöksen mukaisesti käsiteltäviä henkilötietoja suojataan hävittämi-2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 12
▼B
seltä vahingossa tai laittomasti, katoamiselta vahingossa, luvattomalta
paljastamiselta tai muuttamiselta ja henkilötietoihin pääsyltä tai miltätahansa muulta luvattomalta käsittelyltä.
2. Työjärjestyksessä on oltava tämän päätöksen täytäntöönpanemi-
seksi tarvittavat tietoturvaan liittyvät tekniset toimenpiteet ja
hallinnolliset järjestelyt ja erityisesti toimenpiteet, joiden tarkoituksena
on:
a) kieltää asiaan kuulumattomilta henkilöiltä henkilötietojen käsitte-
lyyn käytettävien laitteiden käyttö;
b) estää asiaankuulumattomia henkilöitä lukemasta, jäljentämästä,
muuttamasta ja poistamasta tietoja ja tietovälineitä;
c) estää henkilötietojen luvaton tallennus järjestelmään sekä säilytet-
tyjen henkilötietojen luvaton käyttö, muuttaminen tai poistaminen;
d) estää asiaankuulumattomia henkilöitä käyttämästä atk-järjestelmää
tiedonvälittämislaitteiden avulla;
e) taata, että atk-järjestelmän käyttöön oikeutetut henkilöt saavat
tarkastella ainoastaan toimivaltaansa kuuluvia tietoja;
f) taata, että on mahdollista tarkastaa ja osoittaa, mille elimille
henkilötiedot välitetään tiedonvälittämisen yhteydessä;
g) taata, että on mahdollista tarkastaa ja todeta jälkeenpäin, mitä
henkilötietoja on tallennettu atk-järjestelmään, milloin tiedot ontallennettu ja ketkä ne ovat tallentaneet;
h) estää, että henkilötietoja välitettäessä sekä tietojen tallennusvälineitä
siirrettäessä tietoja ei voida luvattomasti lukea, jäljentää, muuttaa tai
poistaa.
23 artikla
Yhteinen valvontaviranomainen
1. Perustetaan yhteinen riippumaton valvontaviranomainen, joka
valvoo kollegiaalisesti 14—22 artiklassa tarkoitettua Eurojustintoimintaa varmistaakseen, että henkilötietoja käsitellään tämänpäätöksen mukaisesti. Yhteisellä valvontaviranomaisella on tehtäviensäsuorittamiseksi oltava oikeus päästä rajoituksetta kaikkiin tiedostoihin,joissa kyseisiä henkilötietoja käsitellään. Eurojustin on toimitettava
yhteiselle valvontaviranomaiselle kaikki sen kyseisistä tiedostoista
pyytämät tiedot ja avustettava kaikilla muilla tavoin valvontavirano-maista tämän tehtävissä.
Yhteisen valvontaviranomaisen on kokoonnuttava vähintään kerran
puolessa vuodessa. Lisäksi sen on kokoonnuttava kolmen kuukaudenkuluessa siitä kun valitus on jätetty, ja yhteisen valvontaviranomaisenpuheenjohtaja voi kutsua yhteisen valvontaviranomaisen koolle, josvähintään kaksi jäsenvaltiota sitä pyytää.
Yhteisen valvontaviranomaisen perustamiseksi kunkin jäsenvaltion on
nimettävä oikeusjärjestelmänsä mukaisesti yksi tuomari, joka ei oleEurojustin jäsen, tai jos valtiosääntötai kansallinen järjestelmä niin
edellyttää, henkilö, joka on riittävän riippumaton, niiden tuomarien
luetteloon, jotka voivat olla yhteisessä valvontaviranomaisessa jäsenenätai ad hoc -tuomarina. Nimeäminen ei voi olla kestoltaan 18 kuukauttalyhyempi. Nimeämisen peruuttaminen tapahtuu alkuperäjäsenvaltionlainsäädännön mukaisesti sovellettavien periaatteiden ja peruuttamis-
menettelyn mukaisesti. Nimeämisestä ja sen peruuttamisesta on
ilmoitettava neuvoston pääsihteeristölle ja Eurojustille.
2. Yhteiseen valvontaviranomaiseen kuuluu kolme vakinaista jäsentä
sekä 4 kohdan mukaisesti ad hoc -tuomareita.
3. Jäsenvaltion nimeämästä tuomarista tulee vakinainen jäsen vuosi
ennen kuin kyseisestä valtiosta tulee neuvoston puheenjohtajavaltio.
Jäsenyyden kesto on yksi vuosi kuusi kuukautta.
Neuvoston puheenjohtajana toimivan jäsenvaltion nimittämä tuomari
toimii yhteisen valvontaviranomaisen puheenjohtajana.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 13
▼B
4. Yhteisessä valvontaviranomaisessa on myös yksi tai useampi ad
hoc -tuomari sellaisen henkilötietoja käsittelevän valituksen tutkimisenajan, joka on jätetty hänet (heidät) nimenneestä jäsenvaltiosta.
5. Yhteisen valvontaviranomaisen kokoonpano säilyy samana koko
valituksen käsittelyn ajan, vaikka pysyvien jäsenten toimikausi olisikinpäättynyt 3 kohdan mukaisesti.
6. Kullakin jäsenellä ja ad hoc -tuomarilla on äänioikeus. Äänten
jakautuessa tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
7. Yhteisen valvontaviranomaisen on tutkittava 19 artiklan 8 kohdan
ja 20 artiklan 2 kohdan mukaisesti sille toimitetut valitukset ja suoritet-tava tarkastuksia tämän artiklan 1 kohdan mukaisesti. Jos yhteinenvalvontaviranomainen katsoo, että Eurojustin tekemä päätös tai sentoteuttama tietojenkäsittely ei ole tässä päätöksessä vahvistettujensääntöjen mukaista, asia on annettava uudelleen Eurojustille, jonka on
mukauduttava yhteisen valvontaviranomaisen päätökseen.
8. Yhteisen valvontaviranomaisen päätökset ovat lopullisia ja Euro-
justia sitovia.
9. Jäsenvaltioiden 1 kohdan kolmannen alakohdan mukaisesti
nimeämät henkilöt, joiden puheenjohtajana toimii yhteisen valvontavir-anomaisen puheenjohtaja, hyväksyvät työjärjestyksensä, jossa onmuutoksenhakua varten objektiiviset perusteet elimen jäsenten nimeä-
miseksi.
10. Sihteeristön kulut katetaan Eurojustin talousarviosta. Sihteeristö
toimii itsenäisesti Eurojustin sihteeristössä.
11. Yhteisen valvontaviranomaisen jäseniä koskee 25 artiklan
mukainen salassapitovelvoite.
12. Yhteinen valvontaviranomainen antaa neuvostolle vuosittain
kertomuksen.
24 artikla
Vastuu tietojen luvattomasta tai virheellisestä käsittelystä
1. Eurojust on vastuussa sen jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti,
jossa sen toimipaikka sijaitsee, tietojen luvattomasta tai virheellisestäkäsittelemisestä Eurojustissa henkilöille aiheutuneista vahingoista.
2. Edellä 1 kohdassa tarkoitettua vastuuta koskevat Eurojustia
koskevat valitukset on tehtävä sen jäsenvaltion tuomioistuimessa, jossasen toimipaikka sijaitsee.
3. Jokainen jäsenvaltio on vastuussa kansallisen lainsäädäntönsä
mukaisesti Eurojustille toimitettujen tietojen luvattomasta tai virheelli-sestä käsittelemisestä kyseisessä jäsenvaltiossa henkilöille aiheutuneistavahingoista.
25 artikla
Salassapitovelvollisuus
1. Kansallisia jäseniä ja heidän 2 artiklan 2 kohdassa tarkoitettuja
avustajiaan, Eurojustin henkilöstöä, mahdollisia kansallisia yhteyshen-kilöitä ja tietosuojavaltuutettua koskee salassapitovelvollisuus, sanotunkuitenkaan rajoittamatta 9 artiklan 1 kohdan soveltamista.
2. Salassapitovelvollisuus koskee kaikkia henkilöitä ja kaikkia
elimiä, jotka työskentelevät Eurojustin kanssa.
3. Salassapitovelvollisuus jatkuu myös 1 ja 2 artiklassa tarkoitettujen
henkilöiden tehtävien, työsopimuksen tai toiminnan päätyttyä.
4. Salassapitovelvollisuus koskee kaikkia Eurojustin saamia tietoja,
sanotun kuitenkaan rajoittamatta 9 artiklan 1 kohdan soveltamista.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 14
▼B
26 artikla
Suhteet yhteistyökumppaneihin
1. Eurojustin on luotava Europolin kanssa tiivis yhteistyöja
pidettävä sitä yllä siltä osin kuin se on tarpeen Eurojustin tehtäviensuorittamiseksi ja sen tavoitteiden toteuttamiseksi sekä päällekkäistentoimien välttämiseksi. Yhteistyön keskeiset kohdat määritetään sopi-muksessa, jonka neuvosto hyväksyy kuultuaan henkilötietojensuojaamista koskevien säännösten osalta yhteistä valvontaviranomaista.
2. Eurojustin on pidettävä yllä Euroopan oikeudelliseen verkostoon
erityissuhteita, jotka perustuvat neuvonpitoon ja keskinäiseen täydentä-vyyteen, erityisesti kansallisen jäsenen, saman jäsenvaltionyhteysviranomaisen ja mahdollisen kansallisen yhteyshenkilön välillä.Tehokkaan yhteistyön varmistamiseksi on toteutettava seuraavat
toimenpiteet:
a) Eurojustilla on pääsy Euroopan oikeudellisen verkoston yhteisen
toiminnan (98/428/YOS) 8 artiklan mukaisesti keskitettyihintietoihin sekä mainitun yhteisen toiminnan 10 artiklan mukaisestiperustettuun televiestintäverkkoon.
b) Poiketen siitä, mitä yhteisen toiminnan (98/428/YOS) 9 artiklan 3
kohdassa säädetään Euroopan oikeudellisen verkoston sihteeristösijoitetaan Eurojustin sihteeristöön. Se muodostaa erillisen jatoiminnallisesti itsenäisen yksikön. Se käyttää Eurojustin välineitä,
joita se tarvitsee verkoston tehtävien hoitamiseksi. Sikäli kuin tämä
ei ole ristiriidassa verkoston sihteeristön itsenäisen aseman kanssa,Eurojustin henkilöstön jäseniin sovellettavia sääntöjä sovelletaanverkoston sihteeristön jäseniin.
c) Eurojustin kansalliset jäsenet voivat osallistua Euroopan oikeudel-
lisen verkoston kokouksiin Euroopan oikeudellisen verkostonkutsusta. Euroopan oikeudellisen verkoston yhteysviranomaisiavoidaan tapauskohtaisesti kutsua Eurojustin kokouksiin.
3. Eurojustin on luotava Euroopan petostentorjuntaviraston kanssa
tiivis yhteistyöja pidettävä sitä yllä. Tätä varten virasto voi osallistuaEurojustin työskentelyyn sen koordinoidessa yhteisöjen taloudellistenetujen suojaamista koskevia tutkinta- ja syytetoimia joko Eurojustinaloitteesta tai Euroopan petostentorjuntaviraston pyynnöstä, jos asiano-maiset toimivaltaiset kansalliset viranomaiset eivät vastusta tällaista
osallistumista.
4. Tietojen vastaanottamiseksi ja lähettämiseksi Eurojustin ja Euroo-
pan petostentorjuntaviraston välillä ja tämän rajoittamatta 9 artiklansoveltamista jäsenvaltioiden on huolehdittava, että Eurojustin kansal-lisia jäseniä pidetään jäsenvaltion toimivaltaisena viranomaisena
ainoastaan sovellettaessa asetusta (EY) N:o 1073/1999 ja Euroopan
petostentorjuntaviraston (OLAF) tutkimuksista 25 päivänä toukokuuta1999 annettua neuvoston asetusta (Euratom) N:o 1074/1999(
1).
OLAFin ja kansallisten jäsenten välinen tietojenvaihto ei vaikutatietoihin, jotka on toimitettava muille toimivaltaisille viranomaisillenäiden asetusten nojalla.
5. Eurojust voi tavoitteidensa toteuttamiseksi olla yhteydessä ja
vaihtaa muita kuin operatiivisluonteisia kokemuksia muiden elinten,erityisesti kansainvälisten organisaatioiden kanssa.
6. Eurojust voi tehdä tapauskohtaisesti yhteistyötä jäsenvaltioiden
yhteystuomareiden kanssa Euroopan unionin jäsenvaltioiden välisen
oikeudellisen yhteistyön edistämiseen tähtäävää yhteystuomareiden
vaihtojärjestelmää koskevan 22 päivänä huhtikuuta 1996 hyväksytynyhteisen toiminnan 96/277/YOS (
2) mukaisesti.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 15
(1) EYVL L 136, 31.5.1999, s. 8.
(2) EYVL L 105, 27.4.1996, s. 1.
▼B
27 artikla
Tietojenvaihto yhteistyökumppaneiden kanssa
1. Eurojust voi tämän päätöksen mukaisesti vaihtaa kaikkia tehtä-
viensä suorittamiseksi tarvitsemiaan tietoja
a) perussopimusten nojalla annettujen säännösten mukaisesti toimival-
taisten elinten kanssa;
b) kansainvälisten järjestöjen tai elinten kanssa;
c) kolmansien maiden tutkinta- ja syytetoimiin toimivaltaisten virano-
maisten kanssa.
2. Ennen kuin Eurojust vaihtaa tietoja 1 kohdan b ja c alakohdassa
tarkoitettujen elinten kanssa, tiedot toimittaneen jäsenvaltion kansal-lisen jäsenen on annettava suostumuksensa tietojen toimittamiseen.Kansallisen jäsenen on tarvittaessa neuvoteltava jäsenvaltioiden toimi-valtaisten viranomaisten kanssa.
3. Eurojust voi tehdä neuvoston hyväksymiä yhteistyösopimuksia 1
kohdassa tarkoitettujen kolmansien maiden ja elinten kanssa. Kyseisiinsopimuksiin voi sisältyä erityisesti säännöksiä, jotka koskevat yhtey-
shenkilöiden tai yhteystuomareiden Eurojustiin lähettämistä koskevia
järjestelyjä. Niihin voi myös sisältyä säännöksiä henkilötietojen vaih-dosta. Siinä tapauksessa Eurojustin on kuultava yhteistävalvontaviranomaista.
Kiireellisten asioiden ratkaisemiseksi Eurojust voi myös tehdä
yhteistyötä 1 kohdan b ja c alakohdassa tarkoitettujen elinten kanssailman sopimusta edellyttäen, että yhteistyöei sisällä henkilö tietojentoimittamista Eurojustista kyseisille elimille.
4. Henkilötietoja voidaan toimittaa Eurojustista niiden kolmansien
valtioiden 1 kohdan b alakohdassa tarkoitetuille elimille ja 1 kohdan calakohdassa tarkoitetuille viranomaisille, jotka eivät ole 28 päivänä
tammikuuta 1981 tehdyn Euroopan neuvoston yleissopimuksen sopi-
muspuolia, ainoastaan jos tietosuojan vastaavasta, riittävästä tasosta onhuolehdittu, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 3 kohdan soveltamista.
5. Jos 1 kohdan b ja c alakohdassa tarkoitettu kolmas maa tai elin ei
täytä, tai jos on erittäin todennäköistä, ettei se täytä 4 kohdassa tarkoi-tettuja tietosuojatason edellytyksiä, tästä on ilmoitettava välittömästiyhteiselle valvontaviranomaiselle ja asianomaisille jäsenvaltioille.Yhteinen valvontaviranomainen voi estää henkilötietojen vaihdon jatka-
misen asianomaisten elinten kanssa, kunnes se on vakuuttunut siitä, että
puutteiden korjaamiseksi on toteutettu riittävät toimet.
6. Vaikka 3 ja 4 kohdassa tarkoitettuja edellytyksiä ei olisikaan
olemassa, kansallinen jäsen voi kansallisten valtuuksiensa puitteissa
poikkeuksellisesti ja yksinomaan kiireellisten toimenpiteiden toteutta-miseksi ja varoittaakseen välittömästä ja vakavasta vaarasta, jokauhkaa yksilöä tai yleistä turvallisuutta, vaihtaa henkilötietoja. Kansal-lisen jäsenen tehtävänä on vastata tietojen välittämisen
lainmukaisuudesta. Sen on tehtävä tietojen välittämisestä ja sen perus-
teluista merkintä. Tietojen välittäminen sallitaan vain, jos vastaanottajasitoutuu siihen, että tietoja käytetään ainoastaan niihin tarkoituksiin,joita varten ne välitettiin.
28 artikla
Organisaatio ja toiminta
1. Kollegio vastaa Eurojustin organisaatiosta ja toiminnasta.2. Kollegio valitsee kansallisista jäsenistä puheenjohtajan ja voi, kun
se pitää sitä tarpeellisena, valita enintään kaksi varapuheenjohtajaa.Valinnan tulos on alistettava neuvoston hyväksyttäväksi.
3. Puheenjohtaja hoitaa tehtäväänsä kollegion nimissä ja sen alaisuu-
dessa, johtaa kollegion työskentelyä ja valvoo hallinnollisen johtajanpäivittäistä hallintoa. Työjärjestyksessä määritetään tapaukset, joissapuheenjohtajan päätöksille tai toimille on saatava etukäteen lupa tainiistä on raportoitava kollegiolle.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 16
▼B
4. Puheenjohtajan toimikausi on kolme vuotta. Hänet voidaan valita
toimeensa kerran uudelleen. Mahdollisen varapuheenjohtajan taimahdollisten varapuheenjohtajien toimikauden pituus määrätään työjär-
jestyksessä.
5. Eurojustia avustaa sihteeristö, joka toimii hallinnollisen johtajan
johdolla.
6. Eurojust käyttää henkilöstöönsä nähden nimitystoimivallan halti-
jalle kuuluvia toimivaltuuksia. Kollegio hyväksyy työjärjestyksenmukaisesti asianmukaiset säännöt tämän kohdan täytäntöönpanemi-seksi.
29 artikla
Hallinnollinen johtaja
1. Kollegio nimittää hallinnollisen johtajan yksimielisesti. Kollegio
muodostaa valintakomitean, joka hakumenettelyn aloittamisen jälkeen
esittää luettelon hakijoista, joista kollegio valitsee hallinnollisenjohtajan.
2. Hallinnollisen johtajan toimikausi on viisi vuotta, ja se voidaan
uusia.
3. Hallinnolliseen johtajaan sovelletaan Euroopan yhteisöjen virka-
miehiin ja muuhun henkilöstöön sovellettavia asetuksia ja määräyksiä.
4. Hallinnollinen johtaja työskentelee 28 artiklan 3 kohdan mukai-
sesti kollegion ja sen puheenjohtajan alaisuudessa. Kollegio voi
irtisanoa hänet päätöksellä, joka tehdään kahden kolmasosan enem-mistöllä.
5. Hallinnollinen johtaja vastaa Eurojustin päivittäisestä hallinnosta
ja henkilöhallinnosta puheenjohtajan valvonnassa.
30 artikla
Henkilöstö
1. Eurojustin henkilöstön jäseniin sovelletaan erityisesti heidän
palvelukseen ottamisensa ja asemansa osalta Euroopan yhteisöjen
virkamiehiin ja muuhun henkilöstöön sovellettavia asetuksia ja
määräyksiä.
2. Eurojustin henkilöstö otetaan palvelukseen 1 kohdassa tarkoitet-
tujen asetusten ja määräysten mukaisesti ottaen huomioon kaikkiasetuksessa (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (
1) vahvistetut Euroo-
pan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 27artiklan mukaiset vaatimukset maantieteellinen jakautuminen mukaan
luettuna. Henkilöstöön kuuluu pysyviä, väliaikaisia ja paikallisia toimi-
henkilöitä. Hallinnollisen johtajan pyynnöstä ja puheenjohtajankollegion puolesta antamalla suostumuksella yhteisön toimielimetvoivat siirtää virkamiehiään tilapäisesti Eurojustiin väliaikaisina toimi-henkilöinä. Jäsenvaltiot voivat lähettää Eurojustiin kansallisia
asiantuntijoita. Viimeksi mainittua tapausta varten kollegio vahvistaa
tarvittavat soveltamissäännöt.
3. Henkilöstö suorittaa tehtävänsä kollegion alaisuudessa Eurojustin
tavoitteiden ja toimeksiannon mukaisesti eikä se pyydä eikä ota vastaanohjeita hallituksilta, viranomaisilta, järjestöiltä tai Eurojustin ulkopuoli-silta yksittäisiltä henkilöiltä.
31 artikla
Tulkkaus- ja käännösapu
1. Unionin toimielinten virallista kieliä koskevaa järjestelyä sovelle-
taan Eurojustin toimintaan.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 17
(1) EYVL L 56, 4.3.1968, asetus sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna
asetuksella (EY, EHTY, Euratom) N:o 2581/2001 (EYVL L 345,
29.12.2001, s. 1).
▼B
2. Jäljempänä 32 artiklan 1 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitettu
vuosikertomus neuvostolle laaditaan unionin toimielinten virallisillakielillä.
32 artikla
Tiedottaminen Euroopan parlamentille ja neuvostolle
1. Puheenjohtaja antaa kollegion puolesta neuvostolle kirjallisesti
vuosittain selvityksen Eurojustin toiminnasta ja hallinnosta, myöstalousarvion osalta.
Tätä varten kollegio valmistelee vuosikertomuksen Eurojustin toimin-
nasta ja Eurojustin toiminnassa esille tulleista kriminaalipolitiikanongelmista unionissa. Tässä kertomuksessa Eurojust voi myös tehdä
ehdotuksia oikeudellisen yhteistyön parantamiseksi rikosasioissa.
Puheenjohtaja toimittaa myös muita neuvoston mahdollisesti pyytämiä
Eurojustin toimintaa koskevia kertomuksia tai tietoja.
2. Neuvoston puheenjohtajavaltio toimittaa vuosittain Euroopan
parlamentille kertomuksen Eurojustin työskentelystä ja yhteisenvalvontaviranomaisen toiminnasta.
33 artikla
Rahoitus
1. Kansallisten jäsenten ja 2 artiklan 2 kohdassa tarkoitettujen heitä
avustavien henkilöiden palkoista ja palkkioista vastaa heidän alku-peräjäsenvaltionsa.
2. Kun kansalliset jäsenet hoitavat Eurojustille kuuluvia tehtäviä,
tästä aiheutuvia menoja pidetään Euroopan unionista tehdyn sopi-muksen 41 artiklan 3 kohdan mukaisina toimintamenoina.
34 artikla
Talousarvio
1. Eurojustin kaikista tuloista ja menoista on laadittava ennak-
koarvio kutakin kalenterivuoden mukaista varainhoitovuotta varten. Neotetaan Eurojustin talousarvioon ja siihen sisältyy henkilöstötaulukko,
joka esitetään Euroopan unionin yleisestä talousarviosta vastaavan
budjettivallan käyttäjän hyväksyttäväksi. Henkilöstötaulukossa esitetäänluonteeltaan pysyvät tai tilapäiset toimet sekä lähetetyt kansallisetasiantuntijat, ja siinä täsmennetään Eurojustin palveluksessa kyseisenävarainhoitovuonna olevan henkilöstön lukumäärä, palkkaluokat ja ura-alueet.
2. Eurojustin talousarvion tulojen ja menojen on oltava keskenään
tasapainossa.
3. Muiden varojen lisäksi Eurojustin tuloihin voi sisältyä yhteisöltä
saatava avustus, joka otetaan Euroopan unionin yleiseen talousarvioon.
4. Eurojustin menoihin sisältyvät muun muassa tulkkaukseen ja
kääntämiseen liittyvät menot, turvallisuudesta aiheutuvat kustannukset,hallinnolliset ja infrastruktuurikulut, toiminta- ja vuokrakulut, Euro-justin jäsenten ja sen henkilöstön matkakulut sekä kolmansienosapuolten kanssa tehdyistä sopimuksista aiheutuvat kulut.
35 artikla
Talousarvion laatiminen
1. Kollegio laatii vuosittain hallinnollisen johtajan laatiman
esityksen perusteella ennakkoarvion Eurojustin tuloista ja menoistaseuraavaa varainhoitovuotta varten. Kollegio toimittaa tämän ennak-koarvion, johon sisältyy henkilöstötaulukkoa koskeva esitys,komissiolle viimeistään 31 päivänä maaliskuuta.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 18
▼M1
▼M1
2. Ennakkoarvion perusteella komissio tekee Euroopan unionin
yleistä talousarviota koskevassa alustavassa esityksessä ehdotuksenvuotuisen avustuksen määrästä sekä luonteeltaan pysyvistä tai tilapäi-
sistä toimista ja toimittaa sen budjettivallan käyttäjälle Euroopan
yhteisön perustamissopimuksen 272 artiklan mukaisesti.
3. Budjettivallan käyttäjä hyväksyy Eurojustin avustusta koskevat
määrärahat ja päättää myös luonteeltaan pysyvistä tai tilapäisistä
toimista Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien
henkilöstösääntöjen ja muuhun henkilöstön sovellettavien palvelussuh-teen ehtojen puitteissa.
4. Eurojustin kollegio hyväksyy ennen varainhoitovuoden alkua
talousarvion, johon sisältyy myös 34 artiklan 1 kohdan kolmannessa
virkkeessä määritelty henkilöstötaulukko, budjettivallan käyttäjän
tämän artiklan 3 kohdan mukaisesti hyväksymien vuotuisen avustuksenja toimien perusteella mukauttaen sen Eurojustille osoitettuihin erilai-siin avustuksiin ja muista lähteistä peräisin oleviin varoihin.
36 artikla
Talousarvion toteuttaminen ja vastuuvapaus
1. Hallinnollinen johtaja toteuttaa tulojen ja menojen hyväksyjänä
Eurojustin talousarvion. Hän raportoi kollegiolle talousarvion toteutta-misesta.
2. Eurojustin tilinpitäjä toimittaa alustavan tilinpäätöksen ja selvi-
tyksen varainhoitovuoden talousarvio- ja varainhallinnosta komission
tilinpitäjälle viimeistään varainhoitovuoden päättymistä seuraavanmaaliskuun 1 päivänä. Komission tilinpitäjä konsolidoi toimielinten jahajautettujen elinten alustavat tilinpäätökset yleisen varainhoitoase-tuksen 128 artiklan mukaisesti.
3. Komission tilinpitäjä toimittaa Eurojustin alustavan tilinpäätöksen
ja selvityksen varainhoitovuoden talousarvio- ja varainhallinnosta tilin-tarkastustuomioistuimelle viimeistään varainhoitovuoden päättymistäseuraavan maaliskuun 31 päivänä. Kyseinen selvitys varainhoitovuodentalousarvio- ja varainhallinnosta toimitetaan myös Euroopan parlamen-
tille ja neuvostolle.
4. Saatuaan Eurojustin alustavaa tilinpäätöstä koskevat huomau-
tukset, jotka tilintarkastustuomioistuin on laatinut yleisenvarainhoitoasetuksen 129 artiklan mukaisesti, hallinnollinen johtajalaatii Eurojustin lopullisen tilinpäätöksen omalla vastuullaan ja
toimittaa sen Eurojustin kollegiolle lausuntoa varten.
5. Kollegio antaa lausunnon Eurojustin lopullisesta tilinpäätöksestä.6. Hallinnollinen johtaja toimittaa lopullisen tilinpäätöksen ja kolle-
gion lausunnon Euroopan parlamentille, neuvostolle, komissiolle jatilintarkastustuomioistuimelle viimeistään varainhoitovuoden päätty-
mistä seuraavan heinäkuun 1 päivänä.
7. Lopullinen tilinpäätös julkaistaan.8. Hallinnollinen johtaja toimittaa tilintarkastustuomioistuimelle
vastauksen tämän huomautuksiin viimeistään 30 päivänä syyskuuta.
Hän toimittaa vastauksen myös Eurojustin kollegiolle.
9. Kollegion ja sen puheenjohtajan määräysvallan alaisena toimien
hallinnollinen johtaja antaa Euroopan parlamentille tämän pyynnöstäyleisen varainhoitoasetuksen 146 artiklan 3 kohdan mukaisesti kaikkikyseistä varainhoitovuotta koskevan vastuuvapausmenettelyn sujuvaa
toteuttamista varten tarvittavat tiedot.
10. Ennen vuoden N+ 2 huhtikuun 30 päivää Euroopan parlamentti
myöntää neuvoston määräenemmistöllä antamasta suosituksesta hallin-nolliselle johtajalle vastuuvapauden varainhoitovuoden N talousarviontoteuttamisesta.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 19
▼M1
37 artikla
Talousarvioon sovellettavat varainhoitoa koskevat säännökset
1. Kollegio vahvistaa yksimielisesti Eurojustin talousarvioon sovel-
lettavat varainhoitoa koskevat säännökset komissiota kuultuaan.Säännökset voivat poiketa 19 päivänä marraskuuta 2002 annetustakomission asetuksesta (EY, Euratom) N:o 2343/2002 (
1), joka koskee
Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoi-
toasetuksesta annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/
2002 185 artiklassa tarkoitettuja elimiä koskevaa varainhoidon puitea-setusta, ainoastaan, jos Eurojustin toiminta sitä nimenomaisesti vaatiija jos komissio on antanut siihen etukäteen suostumuksensa.
38 artikla
Tilintarkastus
1. Tulojen ja menojen hyväksyjä on vastuussa tehtäviensä hoitoon
soveltuvien sisäisten valvontajärjestelmien ja -menettelyjen ottamisesta
käyttöön.
2. Kollegio nimittää sisäisen tilintarkastajan, jonka tehtävänä on
erityisesti asiaankuuluvien kansainvälisten standardien mukaisestivarmistaa talousarvion toteuttamismenettelyjen ja -järjestelmien moit-teeton toiminta. Sisäinen tilintarkastaja ei voi olla tulojen ja menojenhyväksyjä eikä kirjanpitäjä. Kollegio voi pyytää komission sisäistätilintarkastajaa hoitamaan tätä tehtävää.
3. Tilintarkastaja antaa havainnoistaan ja suosituksistaan kerto-
muksen Eurojustille ja toimittaa komissiolle kertomuksestajäljennöksen. Eurojust toteuttaa tilintarkastajan kertomusten suositustenperusteella tarvittavat toimet.
4. Asetuksen (EY) N:o 1073/1999 sääntöjä sovelletaan Eurojustiin.
Eurojustin kollegio toteuttaa tarvittavat täytäntöönpanoa koskevat
toimenpiteet.
39 artikla
Asiakirjojen saanti
Kollegio hyväksyy hallintojohtajan ehdotuksen pohjalta säännöt, jotka
koskevat Eurojustin asiakirjojen saamista tutustuttavaksi, ottaen
huomioon Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojensaamisesta yleisön tutustuttavaksi 30 päivänä toukokuuta 2001 annetunEuroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen N:o 1049/2001 (
2).
40 artikla
Alueellinen soveltaminen
Tätä päätöstä sovelletaan Gibraltariin, jota edustaa Yhdistyneen kunin-
gaskunnan kansallinen jäsen.
41 artikla
Siirtymäsäännökset
1. Väliaikaisen oikeudellisen yhteistyöyksikön kansalliset jäsenet,
jotka jäsenvaltiot ovat nimenneet väliaikaisen oikeudellisen yhteis-
työyksikön perustamisesta 14 päivänä joulukuuta 2000 tehdynneuvoston päätöksen 2000/799/YOS(
3) mukaisesti, suorittavat Euro-
justin kansallisten jäsenten tehtäviä tämän päätöksen 2 artiklan nojalla,kunnes asianomainen jäsenvaltio lopullisesti nimeää kansallisen jäsenen2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 20
(1) EYVL L 357, 31.12.2002, s. 72, ja sen oikaisu EYVL L 2, 7.1.2003, s. 39.
(2) EYVL L 145, 31.5.2001, s. 43.
(3) EYVL L 324, 21.12.2000, s. 2.▼B
▼M1
▼B
▼B
tai viimeistään tämän päätöksen voimaantuloa seuraavan toisen
kuukauden päättymiseen mennessä, jolloin heidän toimikautensapäättyy.
Näissä tehtävissään väliaikaisen yhteistyöyksikön kansalliset jäsenet
käyttävät täysimääräisesti tämän päätöksen nojalla kansallisille jäsenillekuuluvaa toimivaltaa.
Kansallisten jäsenten lopullinen nimeäminen tulee voimaan päivänä,
jonka jäsenvaltio on valinnut ja antanut tiedoksi neuvoston pääsihteer-istölle virallisella kirjeellä.
2. Jäsenvaltio voi ilmoittaa kolmen kuukauden kuluessa päätöksen
voimaantulosta, että se ei sovella ennen 42 artiklassa säädettyä päivää
tiettyjä artikloja, erityisesti 9 ja 13 artiklaa, koska kyseinen sovelta-
minen ei ole sen kansallisen lainsäädännön mukaista. Neuvostonpääsihteeristöantaa ilmoituksen tiedoksi jäsenvaltioille ja komissiolle.
3. Kunnes neuvosto hyväksyy Eurojustin työjärjestyksen, kollegio
tekee kaikki päätöksensä kahden kolmasosan enemmistöllä, paitsitapauksissa, joissa tämä päätös edellyttää yksimielistä päätöstä.
4. Jäsenvaltioiden on huolehdittava, että siihen asti, kun Eurojust on
lopullisesti perustettu, toteutetaan kaikki tarvittavat toimet sen takaami-
seksi, että jäsenvaltiot voivat edelleen tehokkaasti käsitellä kaikkiväliaikaisen oikeudellisen yhteistyöyksikön käsittelemät, erityisestitutkinta- ja syytetoimien koordinointia koskevat asiakirjat. Kansallistenjäsenten on varmistettava vähintään samojen tavoitteiden saavuttaminenja hoidettava samat tehtävät kuin väliaikainen oikeudellinen yhteis-
työyksikkö.
42 artikla
Saattaminen osaksi kansallista lainsäädäntöä
Jäsenvaltioiden on tarvittaessa saatettava kansallinen lainsäädäntönsä
tämän päätöksen mukaisesti viipymättä ja joka tapauksessa viimeistään6 päivänä syyskuuta 2003.
43 artikla
Voimaantulo
Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se julkaistaan Euroopan
yhteisöjen virallisessa lehdessä sanotun kuitenkaan rajoittamatta 41
artiklan soveltamista. Väliaikainen oikeudellinen yhteistyöyksikkölakkautetaan kyseisestä päivästä alkaen.2002D0187 — FI — 01.10.2003 — 001.001 — 21