INSTRUCCIONES AL SECRETARIO Aprobadas por el Tribunal AELC el 7 de abril de 1994

PRIMERA SECCIÓN De las atribuciones de la Secretaría

Artículo 1

1. La Secretaría estará abierta al público de lunes a viernes, de 9 a 12 horas y de 14 a 16 horas, salvo los días feriados decididos por el Tribunal AELC cada año.

2. Cuando el Tribunal celebre una audiencia pública, la Secretaría estará abierta al público, en todo caso, media hora antes del comienzo de la audiencia.

Artículo 2

El Secretario estará encargado de llevar los expedientes de los asuntos pendientes y de ponerlos constantemente al día.

Artículo 3

1. El Secretario estará encargado de redactar los originales de las decisiones, de acuerdo con el Reglamento de Procedimiento, y los someterá a la firma de los magistrados competentes.

2. El Secretario procurará que las notificaciones, por agente judicial y de otro tipo, así como las comunicaciones previstas en el Acuerdo entre los Estados AELC sobre la creación de un Órgano de Vigilancia y un Tribunal de Justicia, en cualquier otro acto que atribuya competencias al Tribunal, así como en el Reglamento de Procedimiento, se realicen de conformidad con las disposiciones de éste; salvo que se disponga otra cosa con arreglo al apartado 1 del artículo 75, el Secretario adjuntará a la copia del acto que deba notificarse, por agente judicial o por cualquier otra forma, o comunicarse, una carta certificada firmada por él, en la que se especificará el número del asunto, el número de registro y una breve indicación de la naturaleza del documento. Se adjuntará al documento original una copia de esta carta.

3. Las actas personales y los documentos relativos al procedimiento serán notificados a las partes.

Si se depositaren en la Secretaría documentos muy voluminosos en su solo ejemplar, el Secretario, previa consulta al Juez Ponente, informará a las partes, por carta certificada, que pueden examinar dicho ejemplar en la Secretaría.

Artículo 4

1. A petición de la parte interesada, se facilitará un acuse de recibo de cualquier documento de procedimiento depositado en la Secretaría.

2. Salvo autorización expresa del Presidente o del Tribunal, el Secretario se negará a aceptar o, en su caso, restituirá sin demora, por carta certificada, todo escrito o documento no previsto en el Reglamento de Procedimiento, o que no esté redactado en la lengua mencionada en los artículos 25-27 de dicho Reglamento de Procedimiento.

3. Si la fecha de presentación de un documento procesal en la Secretaría y la fecha de su inscripción en el Registro no fueren las mismas, se hará mención de ello en el documento procesal.

Artículo 5

El Secretario, previa consulta al Presidente y al Juez Ponente, adoptará todas las disposiciones necesarias a fin de asegurar la aplicación del apartado 6 del artículo 33 del Reglamento de Procedimiento.

Fijará el plazo previsto en dicho artículo mediante carta certificada con acuse de recibo.

Si el interesado no respondiere a la solicitud del Secretario, éste someterá la cuestión al Presidente del Tribunal.

Artículo 6

Al pie del original, se hará constar que se ha procedido a la lectura de la sentencia en audiencia pública. Esta indicación estará redactada como sigue:

«Así pronunciado en audiencia pública en . . . el . . .

>SITIO PARA UN CUADRO>

»

Artículo 7

1. Antes de cada vista pública del Tribunal, el Secretario establecerá el turno de las vistas.

Se hará constar en él:

- la fecha, la hora y el lugar de la vista

- la indicación de los asuntos que serán tratados

- los nombres de las partes

- los nombres y la calidad de los agentes, asesores y abogados de las partes.

El turno de las vistas se fijará a la entrada de la Sala donde se celebre la vista.

2. El Secretario levantará un acta de cada vista, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 2 del apartado 48, el apartado 7 del artículo 52 y el apartado 2 del artículo 59 del Reglamento de Procedimiento.

Esta acta comprenderá:

- la fecha y el lugar de la vista

- los nombres de los Jueces y del Secretario presentes

- la indicación del asunto

- los nombres de las partes

- los nombres y domicilio de los agentes, de los asesores o de los abogados de las partes

- los nombres, apellidos, profesión y domicilio permanente de los testigos o peritos que hayan sido oídos

- la indicación de las pruebas realizadas en la vista

- la indicación de los documentos presentados por las partes en el curso de la vista

- las decisiones del Tribunal o del Presidente del Tribunal tomadas en la vista.

Si los debates orales en un mismo asunto precisaren varias vistas sucesivas, se podrá levantar una sola acta.

Artículo 8

El Secretario procurará que las personas u órganos encargados de una encuesta o un dictamen pericial, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento de Procedimiento, dispongan de los medios necesarios para llevar a cabo la misión que les ha sido confiada.

Artículo 9

El documento de legitimación, previsto en la letra b) del artículo 29 del Reglamento de Procedimiento, será transmitido al asesor o al abogado, a petición de éstos, si fuere necesario para el buen desarrollo del procedimiento.

El Secretario establecerá el documento de legitimación.

SECCIÓN SEGUNDA Del modo de llevar el Registro

Artículo 10

El Secretario estará encargado de llevar al día el Registro de los asuntos sometidos al Tribunal.

Artículo 11

En el momento de la inscripción de la demanda que incoe un proceso, el asunto recibirá un número de orden, seguido de la mención del año, acompañada de una indicación relativa al nombre de la parte demandante o al objeto de la demanda. Los asuntos serán mencionados según este número.

La demanda destinada a incoar un procedimiento sumario recibirá el mismo número que la del asunto principal, seguido de la letra «R».

Artículo 12

Las páginas del Registro serán numeradas con antelación.

Periódicamente, el Registro será visado y rubricado por el Presidente y por el Secretario al margen de la última inscripción realizada.

Artículo 13

Se inscribirán en el Registro las actas procesales relacionadas con los asuntos sometidos al Tribunal, en especial, los documentos presentados por las partes y las notificaciones hechas por el Secretario.

Los anexos a los actos procesales se inscribirán cuando no se hayan presentado al mismo tiempo que el documento principal.

Artículo 14

1. Las inscripciones se efectuarán cronológicamente y en el orden de presentación de los documentos que deban inscribirse; se numerarán en orden creciente y sin interrupción.

2. La inscripción se hará inmediatamente después de la presentación en la Secretaría del acto procesal.

En caso de que el documento emanare del Tribunal, la inscripción se hará el mismo día en que se hubiere redactado el documento.

3. La inscripción contendrá las indicaciones necesarias para la identificación del documento y, en especial:

- la fecha de inscripción

- la indicación del asunto

- la naturaleza del documento

- la fecha del documento

4. Cuando fuere necesario efectuar rectificaciones, se hará mención de ello al margen; esta mención será rubricada por el Secretario.

Artículo 15

El número de orden de la inscripción se indicará en la primera página de todo documento que emane del Tribunal.

Se hará mención, en el original de todo documento presentado por las partes, de la inscripción en el Registro, mediante un sello en el que figure el siguiente texto:

«Inscrito en el Registro del Tribunal AELC con el número . . .

. . . de . . . de 19 . . .»

Esta mención será firmada por el Secretario.

SECCIÓN TERCERA De la tarifa de la Secretaría y de los gastos de justicia

Artículo 16

Sólo podrán percibirse las tasas de Secretaría mencionadas en la presente sección.

Artículo 17

El pago de las tasas de Secretaría se efectuará en metálico en la caja del Tribunal o mediante transferencia bancaria a la cuenta que el Tribunal tiene en el Banco indicado en el aviso de pago.

Artículo 18

En caso de que la parte deudora de las tasas de Secretaría se acogiera al beneficio de justicia gratuita, serán aplicables las disposiciones del apartado 8 del artículo 72 del Reglamento de Procedimiento.

Artículo 19

Las tasas de Secretaría serán las siguientes:

a) por una copia autenticada de una sentencia, una copia auténtica de un acto procesal o de un acta, un extracto del Registro del Tribunal, una copia auténtica del Registro del Tribunal, una copia auténtica establecida en aplicación de la letra b) del artículo 68 del Reglamento de Procedimiento: 3 francos suizos la página.

b) por una traducción efectuada en aplicación de la letra b) del artículo 68 del Reglamento de Procedimiento: la actual tarifa aplicada por el tribunal; en cualquier caso, no superior a 150 francos suizos la página.

Artículo 20

1. En caso que, en aplicación de los artículos 52, apartado 3, 57, apartado 1, y 72, apartado 8, del Reglamento de Procedimiento, se solicitare un anticipio a la caja del Tribunal, el Secretario ordenará que se le entregue una relación detallada de los gastos, con respecto a los cuales se hubiera solicitado el anticipo.

Exigirá a los testigos que le entreguen un justificante de su pérdida de ingresos y a los peritos una nota de honorarios por sus servicios.

2. El Secretario ordenará el abono por la caja del Tribunal de los importes debidos de conformidad con el apartado anterior contra recibo o prueba de transferencia.

En caso de considerar exagerado el importe pedido, el Secretario podrá por propia iniciativa reducir éste o bien ordenar el pago a plazos.

3. El Secretario ordenará el reembolso por la caja del Tribunal de los gastos de la comisión rogatoria debidos de conformidad con el apartado 4 del artículo 58 del Reglamento de Procedimiento al órgano que indique la autoridad competente mencionada en el apartado 3 del artículo 58 de dicho Reglamento, en la moneda del Estado interesado, contra prueba de transferencia.

4. El Secretario ordenará el pago por la caja del Tribunal del anticipo mencionado en el párrafo segundo del apartado 8 del artículo 72 del Reglamento de Procedimiento, de conformidad con lo estipulado en el párrafo segundo del apartado 2 de dicho artículo.

Artículo 21

1. Si hubiere lugar a recuperación de las sumas abonadas con arreglo al principio de justicia gratuita, prevista en el apartado 8 del artículo 72 del Reglamento de Procedimiento, se reclamarán estas sumas por carta certificada firmada por el Secretario. Esta carta precisará, además del importe de las sumas que deben reembolsarse, la forma y el plazo del reembolso.

La misma disposición será válida en caso de aplicación de la letra a) del artículo 68 del Reglamento de Procedimiento y los apartados 1, 3 y 4 de las presentes Instrucciones.

2. A falta de pago, en el plazo fijado por el Secretario, de las sumas reclamadas, éste pedirá al Tribunal que dicte una resolución ejecutiva y que ordene su ejecución forzosa, de conformidad con el artículo 110 del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo.

En caso de que una parte fuera condenada, por sentencia o resolución, al abono de los gastos a la caja del tribunal, el Secretario, a falta de pago en el plazo fijado, solicitará que se proceda a cubrir estos gastos por vía de ejecución forzosa.

SECCIÓN CUARTA Publicaciones del Tribunal

Artículo 22

El Secretario estará encargado de las publicaciones del Tribunal.

Artículo 23

Se publicará una Recopilación de la Jurisprudencia del Tribunal AELC, que comprenderá, salvo decisión en contrario, las sentencias del Tribunal, incluidos los dictámenes consultivos, y las resoluciones en los procedimientos sumarios pronunciados en el transcurso del año natural.

Artículo 24

El Secretario se encargará de la publicación en la Sección EEE y en el Suplemento EEE del Diario Oficial de las Comunidades Europeas de:

a) el Reglamento de Procedimiento, sus modificaciones y correcciones

b) los avisos relativos a la presentación de un asunto, contemplados en el apartado 6 del artículo 14 del Reglamento de Procedimiento

c) los avisos relativos a la cancelación de un asunto en el Registro

d) el fallo de toda sentencia, incluidos los dictámenes consultivos, o resolución en un procedimiento sumario, salvo decisión en contrario del Tribunal

e) la composición del Tribunal

f) el nombramiento del Presidente del Tribunal

g) el nombramiento del Secretario

h) el nombramiento del Secretario Adjunto

Disposiciones finales

Artículo 25

Las presentes Instrucciones, auténticas en la lengua inglesa, se traducirán oficialmente por el Tribunal a las lenguas finlandesa, alemana, islandesa, noruega y sueca. Serán publicadas en la Sección EEE y en el Suplemento EEE del Diario Oficial de las Comunidades Europeas.