REGLAMENTO INTERNO DEL ÓRGANO DE VIGILANCIA DE LA AELC

EL ÓRGANO DE VIGILANCIA DE LA AELC,

Visto el párrafo primero del artículo 108 del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo y el Acuerdo entre los Estados de la AELC sobre la creación de un Órgano de vigilancia y un Tribunal de Justicia y, en particular, su artículo 13,

HA ADOPTADO EL SIGUIENTE REGLAMENTO INTERNO:

CAPÍTULO 1

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL ÓRGANO DE VIGILANCIA DE LA AELC

Artículo 1

Los miembros del Órgano de vigilancia de la AELC actuarán colectivamente de conformidad con las disposiciones del presente Reglamento y, en tal condición, constituirán el Colegio.

Artículo 2

En el ejercicio de sus funciones oficiales, el Colegio estará asistido por los ocho departamentos siguientes: la secretaría ejecutiva, cinco direcciones, el servicio jurídico y la administración.

El Colegio establecerá un plan de reparto de competencias en el que se definirán las funciones de los departamentos procurando evitar todo solapamiento o duplicación.

Artículo 3

Los departamentos trabajarán en estrecha colaboración.

Antes de someter una propuesta a decisión del Colegio, el departamento encargado deberá consultar a los demás departamentos a los que afecte, bien por sus atribuciones, bien por la naturaleza del asunto. Se consultarán con el Servicio Jurídico las propuestas de actos jurídicos y las medidas que puedan tener consecuencias de orden jurídico. Asimismo, se consultarán con la administración las propuestas que puedan afectar al presupuesto.

El departamento responsable procurará formular una propuesta única que obtenga el acuerdo de los departamentos consultados. En caso de desacuerdo, la propuesta que se remita al Colegio deberá mencionar las opiniones divergentes de dichos departamentos.

Artículo 4

El Colegio podrá crear grupos de trabajo interdepartamentales que se ocupen de asuntos concretos. En tal caso, designará un presidente y determinará el mandato y funcionamiento del grupo.

CAPÍTULO II

REUNIONES DEL COLEGIO

Artículo 5

Las reuniones del Colegio serán convocadas por el Presidente.

Por regla general, el Colegio se reunirá una vez por semana. También se reunirá siempre que sea necesario.

Artículo 6

El Presidente establecerá el proyecto de orden del día de cada reunión. En él deberán figurar los puntos cuya inclusión sea solicitada por un miembro.

Salvo que se decida lo contrario, el proyecto de orden del día y los documentos de trabajo necesarios deberán comunicarse a los miembros al menos tres días laborables antes de la fecha de la reunión.

Cuando así lo solicite un miembro, el Colegio aplazará la discusión de un punto del proyecto de orden del día hasta una reunión ulterior, salvo que dicho aplazamiento, por tener que respetarse unos plazos establecidos, impida al Colegio tomar una decisión sobre el asunto.

El Colegio, una vez recibidos el proyecto de orden del día y las solicitudes de modificación del mismo, aprobará en reunión el orden del día. El Colegio podrá decidir por unanimidad que se discuta una cuestión que no esté incluida en el proyecto de orden del día o respecto de la cual los documentos de trabajo necesarios hayan sido distribuidos tardíamente.

Artículo 7

Las reuniones del Colegio serán presididas por el Presidente.

Artículo 8

El quorum de asistencia requerido será de tres miembros.

Artículo 9

Las reuniones del Colegio no serán públicas. Sus deliberaciones serán confidenciales.

Artículo 10

El secretario ejecutivo asistirá a las reuniones, salvo decisión en contrario del Colegio.

Por iniciativa propia o a instancia de otro miembro, el Presidente podrá invitar a determinados funcionarios del Órgano de vigilancia de la AELC a asistir a toda o parte de la reunión y a ser oídos.

Con carácter excepcional, el Colegio podrá decidir que sea oída cualquier otra persona.

Artículo 11

Se levantará un acta de cada reunión del Colegio.

Los proyectos de acta serán sometidos a la aprobación de los miembros en una reunión ulterior. Las actas aprobadas serán autenticadas con la firma del Presidente y del secretario ejecutivo.

CAPÍTULO III

DECISIONES DEL ÓRGANO DE VIGILANCIA DE LA AELC

Artículo 12

Las decisiones del Órgano de vigilancia de la AELC se adoptarán en las reuniones del Colegio, mediante procedimiento escrito, de conformidad con el artículo 14, o por procedimiento de habilitación, de conformidad con el artículo 15.

Artículo 13

Para que una decisión sea adoptada en las reuniones del Colegio se exigirán al menos tres votos favorables.

Artículo 14

A propuesta de uno de los miembros, el Colegio podrá adoptar una decisión mediante procedimiento escrito.

Con tal fin, se comunicará a todos los miembros el texto de la decisión propuesta, de manera que dispongan, para presentar sus observaciones, de un plazo de al menos cinco días laborables o, en casos excepcionales y previa autorización del Presidente, de al menos tres días laborables.

Cualquier miembro podrá solicitar durante el procedimiento escrito que la propuesta se debata en una reunión. En tal caso, se incluirá en el orden del día de la reunión del Colegio más inmediata. Si en virtud de las disposiciones del artículo 6 no se puede tomar una decisión sobre el asunto en dicha reunión, se incluirá la cuestión en el orden del día de la siguiente.

Una vez confirmado que todos los miembros tienen conocimiento de la comunicación de la propuesta, se considerará adoptada por el Colegio al término del plazo fijado para la presentación de observaciones, siempre que al menos tres miembros hayan expresado su aprobación y no se haya solicitado que se debata la propuesta en una reunión. Se dejará constancia de la aprobación de la propuesta en el acta de la reunión del Colegio más inmediata.

Artículo 15

Siempre que se respete plenamente el principio de responsabilidad colegial, el Colegio podrá habilitar a uno de sus miembros para tomar, en su nombre y bajo su control, medidas de gestión o de administración claramente definidas, así como para adoptar el texto definitivo de una decisión cuyo contenido haya sido determinado previamente por el propio Colegio. Antes de los períodos en que no vaya a estar en servicio un número suficiente de miembros para cumplir el quorum requerido, se autorizará a uno o más miembros para tomar cualquier decisión urgente que sea precisa.

También podrá habilitarse a determinados funcionarios para que adopten medidas de gestión o de administración claramente definidas si ello resulta indispensable para que el Órgano de vigilancia de la AELC cumpla adecuadamente sus funciones.

Las competencias delegadas de conformidad con el presente artículo no podrán ser subdelegadas, salvo que así lo disponga expresamente la decisión de habilitación.

Las disposiciones de este artículo se aplicarán sin perjuicio de las normas de delegación aplicables en materia financiera y de administración del personal.

CAPÍTULO IV

PREPARACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS DECISIONES

Artículo 16

El Colegio podrá encomendar a un miembro la preparación y ejecución de sus decisiones en un ámbito determinado. En tales casos, el departamento competente recibirá instrucciones de dicho miembro.

Artículo 17

El secretario ejecutivo asistirá al Presidente en la preparación de las reuniones del Colegio, en la aplicación de los procedimientos de decisión y en la tarea de garantizar, en su caso, la notificación y publicación de las decisiones del Órgano de vigilancia de la AELC.

El secretario ejecutivo velará por el cumplimiento de las normas de preparación y presentación de los documentos que deben someterse a los miembros y, en su caso, tomará las medidas necesarias para asegurar la notificación oficial de las decisiones del Órgano de vigilancia de la AELC y su publicación en la sección EEE del Diario Oficial de las Comunidades Europeas y en su suplemento EEE.

Artículo 18

Los actos jurídicos adoptados por el Colegio en reunión o mediante procedimiento escrito serán autenticados en la lengua o lenguas en que deban ser auténticos mediante la firma del presidente y el refrendo del miembro responsable con arreglo al artículo 16, o el secretario ejecutivo si no se ha designado a ningún miembro.

Los textos de estos actos se adjuntarán como anexos al acta en que se haga constar su aprobación.

Artículo 19

Los actos jurídicos adoptados mediante el procedimiento de habilitación serán autenticados en la lengua o lenguas en que deban ser auténticos mediante la firma del miembro o funcionario habilitado y el refrendo del secretario ejecutivo.

CAPÍTULO V

SUSTITUCIONES

Artículo 20

En caso de impedimento del presidente o de otro miembro, asumirá sus funciones otro miembro, siguiendo el orden establecido por el Colegio.

Artículo 21

Salvo decisión en contrario del Colegio, si un director o el secretario ejecutivo no puede ejercer sus funciones, será sustituido por un funcionario subalterno, en el orden establecido, respectivamente, por el director y el secretario ejecutivo.

CAPÍTULO VI

DISPOSICIÓN FINAL

Artículo 22

El presente reglamento interno, que será auténtico en lengua inglesa, se publicará en la sección EEE del Diario Oficial de las Comunidades Europeas y en su suplemento EEE.

Hecho en Bruselas, el 7 de enero de 1994.

Por el Órgano de vigilancia

el Presidente

Knut ALMESTAD