C 411/1

INFORME SOBRE LA GESTIÓN PRESUPUESTARIA Y FINANCIERA

SECCIÓN I: PARLAMENTO EUROPEO

EJERCICIO 2017

(2018/C 411/01)

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 4

I. GESTIÓN FINANCIERA: ASPECTOS GENERALES 4

A. Presupuesto inicial y presupuestos rectificativos 6

B. Compromisos y pagos 6

C. Prórroga de créditos de 2017 a 2018 6

D. Utilización de los importes prorrogados de 2016 a 2017 6

E. Ingresos 7

F. Créditos procedentes de ingresos afectados 8

G. Anulaciones de créditos corrientes 9

H. Transferencias 9

II. GESTIÓN FINANCIERA POR CAPÍTULO 10

A. Capítulo 1 0 — Miembros de la institución 13

B. Capítulo 1 2 — Funcionarios y agentes temporales 14

C. Capítulo 1 4 — Otros miembros del personal y prestaciones externas 16

D. Capítulo 1 6 — Otros gastos relativos a las personas vinculadas a la institución 17

E. Capítulo 2 0 — Bienes inmuebles y gastos accesorios 18

F. Capítulo 2 1 — Informática, material y mobiliario 19

G. Capítulo 2 3 — Gastos de funcionamiento administrativo corriente 21

H. Capítulo 3 0 — Reuniones y conferencias 21

I. Capítulo 3 2 — Conocimientos técnicos e información: adquisición, archivo, producción y difusión 22

J. Capítulo 4 0 — Gastos especiales de determinadas instituciones y determinados órganos 24

K. Capítulo 4 2 — Gastos ligados a la asistencia parlamentaria 25

L. Capítulo 4 4 — Reuniones y otras actividades de los diputados y antiguos diputados 25

M. Título 10 — Otros gastos 25

III. OBJETIVOS 2017 Y RESULTADOS 26

N. Refuerzo de la seguridad y la ciberseguridad de la institución 26

A.1. Cooperación con las autoridades nacionales y con las demás instituciones 26

A.2. Proyecto iPACS 27

A.3. Medidas destinadas a reforzar la seguridad de los edificios del Parlamento 27

A.4. Internalización del transporte de los diputados 27

A.5. Seguridad de las TIC 27

O. Consecuencias del Brexit 27

P. Reforzar el trabajo del Parlamento: empoderar a los diputados en su mandato 28

C.1. Investigación y gestión de los conocimientos 28

C.2. Apoyo a las prioridades políticas 28

C.3. Políticas interiores 29

C.4. Políticas exteriores 29

C.5. El Portal de los diputados y el Portal electrónico de los diputados (e-Portal) 30

Q. Eliminación progresiva de la excepción aplicable a la lengua irlandesa 30

R. Comunicación/hacer que el Parlamento sea más atractivo para el público y los visitantes 31

E.1 Medios de comunicación y diálogo con las partes interesadas 31

E.2 Programa Escuela Embajadora del PE 31

E.3 Proyectos de visitantes 31

E.4 Actos y exposiciones 32

E.5 Premio LUX, Premio Sájarov y Premio del Ciudadano Europeo 32

E.6 AskEP 32

E.7 Otras actividades 32

S. Continuación de la ejecución de programas plurianuales destinados a racionalizar y modernizar sectores claves de la administración del Parlamento 33

F.1 Política inmobiliaria 33

F.2 Política medioambiental 35

F.3 Política de restauración 36

F.4 Modernización de las tecnologías de la información 36

F.5 Gestión de recursos humanos 37

IV. LISTA DE CUADROS Y GRÁFICOS 40

ANEXOS

Anexo I – Lista de transferencias «C» durante el ejercicio 2017 42

Anexo II – Lista de transferencias «C» durante el ejercicio 2017 45

Anexo III – Ejecución de los créditos durante 2017 49

Anexo IV – Ejecución de los créditos prorrogados de forma automática del ejercicio anterior 57

Anexo V – Ejecución de los créditos procedentes de ingresos afectados internos 62

Anexo VI – Ingresos en 2017 67

INTRODUCCIÓN

1. El presente informe analiza la gestión presupuestaria y financiera del Parlamento Europeo durante el ejercicio 2017. Describe la utilización que se hizo de los recursos financieros y los hechos que ejercieron una influencia significativa en las actividades a lo largo del ejercicio (partes I y II), y ofrece una visión general de los resultados obtenidos en comparación con los objetivos fijados para 2017 (parte III).

2. o 966/2012 del Consejo, de 25 de octubre de 2012, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión y por el que se deroga el Reglamento (CE, Euratom) n. o 1605/2002 del Consejo o 1268 de la Comisión, de 29 de octubre de 2012 El informe se ha elaborado de conformidad con el artículo 142 del Reglamento (UE, Euratom) n.966/2012 del Consejo, de 25 de octubre de 2012, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión y por el que se deroga el Reglamento (CE, Euratom) n.1605/2002 del Consejo ( 1 ) , en lo sucesivo «el Reglamento Financiero», y con el artículo 227 del Reglamento Delegado (UE) n.1268 de la Comisión, de 29 de octubre de 2012 ( 2 ) , sobre las normas de desarrollo del Reglamento Financiero. El análisis se basa en las cuentas presupuestarias provisionales establecidas por el contable.

I. GESTIÓN FINANCIERA: ASPECTOS GENERALES

3. Los créditos corrientes definitivos del Parlamento para el ejercicio 2017 ascendieron a 1 909 590 000 EUR, esto es, el 19,25 % del límite máximo de la rúbrica V del marco financiero plurianual ( 3 ) . El cuadro 1 ofrece una visión general de la ejecución del presupuesto del Parlamento Europeo en el ejercicio 2017. Cuadro 1 Utilización de los créditos (4) Tipo de crédito Créditos en 2017 Créditos en 2016 Variación (EUR o %) (EUR o %) 2017/2016 Créditos Créditos iniciales 1 909 590 000 1 838 388 600 3,9 % Créditos definitivos 1 909 590 000 1 838 613 983 3,9 % Ejecución del ejercicio Compromisos 1 889 574 057 1 823 844 172 3,6 % En % de los créditos definitivos 99,0 99,20 — Pagos 1 599 788 767 1 538 531 527 4,0 % en % de los compromisos 84,7 84,40 — Prórrogas al ejercicio siguiente Prórrogas automáticas al ejercicio siguiente (5) 289 785 291 285 312 645 1,6 % En % de los créditos definitivos 15,2 15,50 — en % de los compromisos 15,3 15,60 — Prórrogas no automáticas (créditos no comprometidos prorrogados al ejercicio siguiente) (6) 2 564 000 0 — En % de los créditos definitivos 0,1 0,00 Anulaciones Créditos anulados 17 451 943 14 769 811 18,2 % En % de los créditos definitivos 0,9 0,80 — Prórrogas del ejercicio anterior Prórrogas automáticas del ejercicio anterior 285 312 645 289 323 907 -1,4 % Pagos correspondientes a estas prórrogas 262 940 988 267 999 422 -1,9 % en % de las prórrogas 92,2 92,60 — Importe anulado 22 371 657 21 324 484 4,9 % Créditos procedentes de los ingresos afectados del ejercicio Créditos procedentes de los ingresos afectados del ejercicio 50 052 674 30 589 787 63,6 % Compromisos 13 981 327 12 032 487 16,2 % en % de los créditos procedentes de ingresos afectados 27,9 39,30 — Pagos 10 966 895 7 602 676 44,3 % en % de los créditos de compromiso procedentes de ingresos afectados 78,4 63,20 — Prórroga de los créditos disponibles al ejercicio siguiente 36 071 348 18 557 300 94,4 % Prórroga de los compromisos procedentes de ingresos afectados al ejercicio siguiente 3 014 431 4 429 811 -32,0 % Créditos procedentes de ingresos afectados internos (7) prorrogados del ejercicio anterior Créditos procedentes de ingresos afectados prorrogados del ejercicio anterior 13 692 260 10 340 256 32,4 % Compromisos 13 650 445 10 262 584 33,0 % en % de los créditos procedentes de ingresos afectados prorrogados 99,7 99,20 — Pagos 10 376 606 8 103 899 28,0 % en % de los compromisos 76,0 79,00 — Anulaciones 41 815 77 672 -46,2 % Prórroga de los compromisos procedentes de ingresos afectados al ejercicio siguiente 3 273 839 2 158 685 51,7 % Créditos procedentes de ingresos afectados externos (8) e internos procedentes de indemnizaciones arrendaticias (9) prorrogados del ejercicio anterior Créditos procedentes de ingresos afectados prorrogados del ejercicio anterior 19 224 188 89 092 723 -78,4 % Compromisos 14 665 847 86 379 995 -83,0 % en % de los créditos procedentes de ingresos afectados prorrogados 76,3 97,00 — Pagos 14 213 829 74 715 743 -81,0 % en % de los compromisos 96,9 86,50 — Prórroga de los créditos disponibles al ejercicio siguiente 4 558 341 2 712 728 68,0 % Prórroga de los compromisos procedentes de ingresos afectados al ejercicio siguiente 452 019 11 664 253 -96,1 % Compromisos procedentes de ingresos afectados prorrogados del ejercicio anterior Compromisos procedentes de ingresos afectados prorrogados del ejercicio anterior 6 678 842 3 622 290 84,4 % Pagos 5 766 455 3 245 897 77,7 % en % de los compromisos 86,3 89,60 — Prórroga de los compromisos procedentes de ingresos afectados al ejercicio siguiente (ingresos procedentes de indemnizaciones arrendaticias) 72 514 73 673 -1,6 % Anulaciones de compromisos pendientes 839 874 302 720 177,4 %

A. Presupuesto inicial y presupuestos rectificativos

4. Los créditos iniciales del presupuesto del Parlamento para el ejercicio 2017 ascendían a 1 909 590 000 EUR. Esto representa un aumento del 3,9 % con respecto al presupuesto definitivo para el ejercicio 2016 (1 838 613 983 EUR).

B. Compromisos y pagos

5. Los compromisos ascendieron a un total de 1 889 574 057 EUR, esto es, el 99 % de los créditos definitivos (2016: 99,2 %). Los pagos ascendieron a un total de 1 599 788 767 EUR, esto es, el 84,7 % de los compromisos contraídos (2016: 84,4 %).

C. Prórroga de créditos de 2017 a 2018

6. Las prórrogas automáticas al ejercicio 2018 se elevaron a un total de 289 785 291 EUR, esto es, el 15,3 % de los créditos comprometidos (2016: 15,6 %). Las prórrogas no automáticas al ejercicio 2018, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento Financiero, se elevaron a 2 564 000 EUR. No hubo prórrogas no automáticas de 2016 a 2017

D. Utilización de los importes prorrogados de 2016 a 2017

7. Las prórrogas automáticas de créditos a 2017 alcanzaron un importe total de 285 312 645 EUR (2016: 289 323 907 EUR). Los pagos correspondientes a estas prórrogas ascendieron a 262 940 988 EUR, esto es, el 92,2 % (2016: 92,6 %). El importe anulado ascendió, por lo tanto, a 22 371 657 EUR, lo que supone un aumento del 4,9 % con respecto a 2016 (21 324 484 EUR). Lo que sigue representando una disminución neta con respecto a las prórrogas de 2015 anuladas en 2016 (25 315 611 EUR, es decir, el -15,8 %). Las anulaciones afectaron, en particular, a los artículos siguientes: Artículo 2 0 0 «Inmuebles», artículo 4 0 2 «Financiación a los partidos políticos europeos», artículo 4 0 3 «Financiación de las fundaciones políticas europeas», artículo 2 0 2 «Gastos correspondientes a los inmuebles», artículo 3 2 4 «Producción y difusión» y artículo 1 0 0 «Asignaciones e indemnizaciones». Las anulaciones que afectaron a esos seis artículos representan el 80 % del total de los importes anulados.

8. Los importes anulados y las razones principales de estas anulaciones se indican en el cuadro 2. Cuadro 2 Principales razones de las anulaciones de prórrogas automáticas de 2016 a 2017 (EUR) Artículo Anulación Principales razones de las anulaciones Artículo 2 0 0 «Inmuebles» 6 700 811 Partida 2 0 0 5, «Construcción de inmuebles»: Se anularon 1,06 millones EUR fundamentalmente por los retrasos en las obras en varios edificios y por una facturación inferior a la prevista. Partida 2 0 0 7 «Acondicionamiento de los locales»: Se anularon 5,52 millones EUR gracias a los ahorros obtenidos con la optimización de las obras, una facturación final inferior a la prevista o más tardía, la no terminación y la no realización de obras. Artículo 4 0 2 «Financiación a los partidos políticos europeos» y artículo 4 0 3 «Financiación de las fundaciones políticas europeas» 4 161 195 Las subvenciones finales a los partidos políticos europeos y las fundaciones las aprueba la Mesa una vez terminado el ejercicio basándose en los informes finales de los partidos. Las anulaciones de 2 929 799 EUR en el artículo 4 0 2 y de 1 231 396 EUR en el artículo 4 0 3 se deben a que varios partidos y fundaciones declararon un gasto inferior al máximo permitido. Artículo 2 0 2 «Gastos correspondientes a los inmuebles» 2 641 640 Partida 2 0 0 2 «Limpieza y mantenimiento»: anulación de 1,77 millones EUR. Esta anulación obedece principalmente a ahorros derivados de la optimización, a unos volúmenes de obras y servicios inferiores a los previstos y a la aplicación de sanciones. Partida 2 0 2 4, «Consumo de energía»: anulación de 0,87 millones EUR. Artículo 3 2 4 «Producción y difusión» 2 577 123 Artículos a los que afecta: 3 2 4 2 «Gastos de publicación, de información y de participación en actos públicos», 3 2 4 4 «Organización y acogida de grupos de visitantes, Euroscola e invitaciones de multiplicadores de opinión de terceros países» y 3 2 4 7 «Casa de la Historia Europea» debido a los retrasos en la ejecución de proyectos u obras. Artículo 1 0 0, «Asignaciones e indemnizaciones» 1 708 456 Artículos a los que afecta: 1 0 0 4 «Gastos de viajes ordinarios» por un importe de 961 052 EUR y 1 0 0 5 «Otros gastos de viaje» por un importe de 747 404 EUR. Una parte importante de las solicitudes de reembolso se envía durante el ejercicio siguiente al del viaje efectivo dado que los diputados pueden presentar solicitudes de reembolso hasta el 31 de octubre del año siguiente al ejercicio de que se trata. Cada año se prorrogan créditos para cubrir estos gastos sobre la base de estimaciones estadísticas. Finalmente, los gastos reales fueron inferiores a las estimaciones.

E. Ingresos

9. El importe total de los ingresos contabilizados a 31 de diciembre de 2017 ascendió a 206 991 865 EUR (2016: 183 381 513 EUR), de los cuales 50 052 674 EUR correspondieron a ingresos afectados (2016: 30 589 787 EUR).

10. En el cuadro 3 se presenta, por capítulo, la evolución de los ingresos en 2016 con respecto al ejercicio 2017. Cuadro 3 Evolución de los ingresos de 2016 a 2017 (EUR) Capítulo Denominación 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 4 0 Impuestos y retenciones diversas 85 083 544 82 251 089 2 832 455 3 % 4 1 Contribución al régimen de pensiones 70 212 953 68 455 454 1 757 499 3 % Título 4-Impuestos y retenciones diversas 155 296 497 150 706 543 4 589 954 3 % 5 0 Producto de la venta de bienes muebles (suministros) e inmuebles 162 (10) 189 447 - 189 285 - 100 % 5 1 Producto de arrendamientos 3 069 621 (10) 2 989 324 80 297 3 % 5 2 Producto de los fondos invertidos o prestados, intereses bancarios y otros intereses 2 077 23 473 -21 396 - 91 % 5 5 Ingresos procedentes del producto de prestaciones de servicios y obras 6 301 830 (10) 5 542 356 759 474 14 % 5 7 Otras contribuciones y restituciones relacionadas con el funcionamiento administrativo de la institución 7 789 413 (10) 7 173 581 615 832 9 % 5 8 Indemnizaciones diversas 20 162 097 (11) 217 498 19 944 599 9170 % Título 5-Ingresos procedentes del funcionamiento administrativo de la institución 37 325 199 16 135 679 21 189 520 131 % Título 6-Contribuciones y restituciones en el marco de los acuerdos y programas comunitarios 12 731 797 (10) 14 477 581 -1 745 784 - 12 % Título 9-Ingresos diversos 1 638 371 2 061 711 - 423 340 - 21 % Total 206 991 865 183 381 513 23 610 352 13 %

F. Créditos procedentes de ingresos afectados

11. Los ingresos afectados disponibles en 2017 alcanzaron un importe total de 50 052 674 EUR (2016: 30 589 787 EUR). Los compromisos se elevaron a un total de 13 981 327 EUR, lo que corresponde a un índice de compromiso del 27,9 % (2016: 39,3 %). Los pagos ascendieron a un total de 10 966 895 EUR, lo que equivale al 78,4 % de los compromisos consignados (2016: 63,2 %).

12. En 2010 el Gobierno belga efectuó un pago de 85 897 000 EUR en el contexto de su cobertura del coste del terreno que ocupan los edificios D4 y D5 y de los gastos de acondicionamiento de la explanada que cubre la estación de Luxembourg en Bruselas. Este pago constituyó un ingreso afectado externo con arreglo al artículo 21, apartado 2, del Reglamento Financiero. Los créditos procedentes de los ingresos afectados se utilizaron para la adquisición y acondicionamiento del edificio Martens. En relación con este proyecto inmobiliario, en 2016 se prorrogaron créditos de pago por un importe total de 74 250 579 EUR y en 2017, por 11 646 421 EUR.

G. Anulaciones de créditos corrientes

13. Se anuló un importe de 17 451 943 EUR (2016: 14 769 811 EUR), que representa el 0,9 % de los créditos finales (2016: 0,8 %). Las razones principales de las anulaciones se indican en el cuadro siguiente: Cuadro 4 Principales razones de las anulaciones de créditos corrientes en 2017 Artículo Denominación Importe anulado (EUR) En % del total anulado % anulación/artículo Principales razones de la anulación 2 0 2 Mantenimiento, gestión y limpieza de los inmuebles 2 171 979 12,45 2,41 Anulación debida principalmente a las optimizaciones y gastos efectuados inferiores a los previstos en los tres lugares de trabajo (se ha mantenido un margen hasta finales de año para hacer frente a una posible solicitud tardía de mantenimiento y reparación). 2 0 0 Inmuebles 2 036 302 11,67 1,11 Anulación debida a una utilización y cantidades producidas inferiores a lo inicialmente previsto. 2 1 4 Instalaciones y equipo técnico 1 606 409 9,20 4,73 Excedente derivado de una licitación finalizada en noviembre por un coste inferior a lo previsto. 1 2 0 Retribución y otros derechos 1 545 044 8,85 0,24 Se trata de una anulación de carácter técnico en las partidas 1 2 0 0 y 1 2 0 2, ya que representa una pequeñísima parte (0,2 %) de los créditos totales. 2 1 2 Mobiliario: adquisición y sustitución de mobiliario 1 330 890 7,63 22,27 Los créditos se utilizaron en parte para equipar el edificio Martens, pero no se utilizaron en su totalidad.

H. Transferencias

Cuadro 5

Transferencias desglosadas por bases jurídicas

Número de transferencias Importe transferido (EUR) En % de los créditos definitivos Transferencias C (artículos 27 y 46 del RF) 7 transferencias C 57 402 860 3,01 incluida la transferencia de remanentes 40 850 000 2,14 Transferencias P (artículo 25, apartado 1, del RF) 10 transferencias P correspondientes a créditos corrientes 19 834 220 1,04 17 transferencias C+P correspondientes a créditos corrientes 77 237 080 4,04

14. A lo largo del ejercicio se aprobaron siete transferencias C (incluida la llamada «transferencia de remanentes») de conformidad con los artículos 27 a 46 del Reglamento Financiero. Los compromisos ascendieron a un total de 57 402 860 EUR, esto es, el 3,01 % de los créditos definitivos (en 2016: siete transferencias C equivalentes al 3,6 % de los créditos definitivos). La transferencia de remanentes ascendió a 40 850 000 EUR, es decir, un 23,6 % menos que en 2016 (53 500 000 EUR). El presidente autorizó 10 transferencias P correspondientes a créditos corrientes de conformidad con el artículo 25, apartado 1, del Reglamento Financiero ( 12 ) , por un importe total de 19 834 220 EUR, equivalentes al 1,04 % de los créditos definitivos (en 2016: dieciséis transferencias P equivalentes al 1,0 % de los créditos definitivos). Cuadro 6 Análisis de las transferencias C por categorías de gasto y por objetivos Categoría de gasto de destino de la transferencia Objeto Transferencias Importe transferido (EUR) en % de los importes transferidos Política inmobiliaria Proyecto edificio KAD C7 40 850 000 71,16 Total Política inmobiliaria 40 850 000 71,16 Otros gastos Proyectos/ámbitos relacionados con las TIC C4 6 262 000 10,91 Instalaciones y equipo técnico (salas de reuniones de Estrasburgo) C6 4 745 000 8,27 Gastos de contratación de personal C1 2 200 000 3,83 Traducción externa C2, C5 2 000 000 3,48 Interpretación externa C3 1 345 860 2,34 Otros gastos-Total 16 552 860 28,84 Total 57 402 860 100,00

II. GESTIÓN FINANCIERA POR CAPÍTULO

15. Esta sección trata de la utilización de los créditos por capítulos presupuestarios, la parte correspondiente de los mismos en el presupuesto general y los cambios en la utilización de los créditos en comparación con el ejercicio anterior. Cuatro capítulos representan por sí solos el 69,5 % del total de los compromisos. Se trata de los capítulos 1 0 «Miembros de la institución», 1 2 «Funcionarios y agentes temporales», 2 0 «Bienes inmuebles y gastos accesorios» y 4 2 «Gastos ligados a la asistencia parlamentaria».

16. En el cuadro 7 se presenta, por capítulo, la evolución de los créditos comprometidos en 2017 con respecto al ejercicio 2016. Los gráficos 1 y 2 ilustran las partes relativas y la evolución de 2016 a 2017. Cuadro 7 Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017 (1) (EUR) Capítulo Denominación 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 1 0 MIEMBROS DE LA INSTITUCIÓN 203 969 300 203 367 219 602 081 0 % 1 2 FUNCIONARIOS Y AGENTES TEMPORALES 641 373 448 625 820 200 15 553 248 2 % 1 4 Otros miembros del personal y prestaciones externas 138 007 588 125 551 151 12 456 437 10 % 1 6 Otros gastos relativos a las personas vinculadas a la institución 14 743 257 14 441 490 301 768 2 % Título 1-Personas vinculadas a la institución 998 093 592 969 180 059 28 913 533 3 % 2 0 BIENES INMUEBLES Y GASTOS ACCESORIOS 267 588 704 251 599 697 15 989 008 6 % 2 1 Informática, material y mobiliario 174 379 445 152 828 726 21 550 720 14 % 2 3 Gastos de funcionamiento administrativo corriente 4 681 409 4 430 838 250 571 6 % Título 2-Inmuebles, mobiliario, material y gastos diversos de funcionamiento 446 649 558 408 859 260 37 790 298 9 % 3 0 Reuniones y conferencias 32 136 133 33 038 898 - 902 764 - 3 % 3 2 Conocimientos técnicos e información: adquisición, archivo, producción y difusión 101 488 708 107 988 646 -6 499 938 - 6 % Título 3-Gastos resultantes del ejercicio de funciones generales por parte de la institución 133 624 841 141 027 543 -7 402 702 - 5 % 4 0 Gastos especiales de determinadas instituciones y determinados órganos 109 814 922 109 952 171 - 137 249 0 % 4 2 GASTOS LIGADOS A LA ASISTENCIA PARLAMENTARIA 200 971 143 194 405 139 6 566 005 3 % 4 4 Reuniones y otras actividades de los diputados y antiguos diputados 420 000 420 000 0 0 % Título 4-Gastos resultantes del ejercicio de funciones específicas por parte de la institución 311 206 065 304 777 310 6 428 756 2 % Título 5-Autoridad para los partidos políticos europeos y las fundaciones políticas europeas y Comité de personalidades independientes p.m. p.m. Título: 10-Otros gastos 0 0 0 Total 1 889 574 057 1 823 844 172 65 729 885 4 % Gráfico 1 Distribución de compromisos 2017 por capítulo Gráfico 2. Evolución de los créditos de compromiso de 2016 a 2017, por capítulo

A. Capítulo 1 0 — Miembros de la institución

Cuadro 8

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 1 0

(EUR) Partida Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 1 0 0 0 Asignaciones 37 % 75 582 239 73 871 419 1 710 820 2 % 1 0 0 4 Gastos de viaje ordinarios 33 % 66 850 000 66 290 000 560 000 1 % 1 0 0 5 Otros gastos de viaje 3 % 5 700 000 6 150 000 - 450 000 - 7 % 1 0 0 6 Dieta para gastos generales 19 % 38 910 938 38 937 488 -26 550 0 % 1 0 2 0 Indemnizaciones transitorias 0 % 645 728 1 725 886 -1 080 159 - 63 % 1 0 3 0 Pensiones de jubilación (Reglamentación GDD) 5 % 10 450 954 10 521 344 -70 390 - 1 % Otros Otros 3 % 5 829 441 5 871 082 -41 641 - 1 % Capítulo 1 0-Miembros de la institución 100 % 203 969 300 203 367 219 602 081 0 %

17. La asignación mensual (salario bruto) de un diputado representa el 38,5 % del sueldo base de un juez del Tribunal de Justicia de la Unión Europea ( 13 ) . La razón principal del aumento de los compromisos de la partida 1 0 0 0 entre 2016 y 2017 es la adaptación de las retribuciones del 3,3 %, con efectos retroactivos a partir del 1 de julio de 2016. La asignación mensual bruta de los diputados aumentó hasta 8 484 EUR (entre el 1 de julio de 2016 y el 30 de junio de 2017). Para el período comprendido entre julio de 2015 y diciembre de 2017 se abonó con efecto retroactivo un importe total de 562 154 EUR.

18. El aumento de los compromisos de la partida 1 0 0 4 «Gastos de viaje ordinarios» con respecto a 2016 se explica principalmente por la inflación y la revisión de las dietas de los diputados. La disminución de los compromisos de la partida 1 0 0 5 «Otros gastos de viaje» puede explicarse por el índice de ejecución real.

19. La partida 1 0 0 6 se destina a cubrir los gastos derivados de las actividades parlamentarias de los diputados. Esta dieta ascendió a 4 342 EUR por mes y diputado en 2017 (es decir, un aumento del 0,5 % con respecto a 2016) y se abonó cada mes a petición de los diputados.

20. La reducción de la partida 1 0 2 0, «Indemnización transitoria» entre 2016 y 2017 refleja el efecto de reducción paulatina de los diputados que cesaron en sus funciones después de las elecciones de 2014 y solicitaron una indemnización transitoria ( 14 )

21. La partida 1 0 3 0 «Pensiones de jubilación con arreglo a la Reglamentación relativa a los gastos y las dietas de los diputados (Reglamentación GDD)» se destina a cubrir el pago de una pensión de jubilación una vez concluido el mandato de un diputado que se beneficia de las condiciones previstas en la antigua Reglamentación, sustituida por la entrada en vigor del Estatuto de los diputados en 2009 ( 15 ) . Los derechos a pensión de jubilación adquiridos hasta la fecha de entrada en vigor del Estatuto se mantendrán. Las disposiciones relativas a la pensión de jubilación solo se aplican actualmente a los diputados elegidos en Francia o en Italia, ya que todos los demás diputados tienen derecho a beneficiarse de los regímenes de pensión organizados por sus autoridades nacionales. Los diputados al Parlamento Europeo elegidos en Italia que no se beneficiaban de un régimen de pensiones en el ámbito nacional y los diputados al Parlamento Europeo elegidos en Francia que tenían un sistema de pensiones diferente de los diputados de la Asamblea Nacional tenían la posibilidad de ingresar en el presupuesto del Parlamento cotizaciones calculadas sobre la misma base que las de los diputados elegidos al Parlamento nacional en Italia y en Francia con objeto de adquirir los mismos derechos en materia de pensiones que los diputados elegidos al Parlamento nacional. A finales de 2017 había 396 beneficiarios frente a 390 a finales de 2016.

B. Capítulo 1 2 — Funcionarios y agentes temporales

Cuadro 9

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 1 2

(EUR) Partida Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 1 2 0 0 Retribución e indemnizaciones 99 % 637 428 656 621 577 767 15 850 889 3 % 1 2 0 4 Derechos vinculados a la entrada en funciones, traslado o cese 0,5 % 2 950 000 3 425 000 - 475 000 - 14 % Otros Otros 0,2 % 994 792 817 433 177 359 22 % Capítulo 1 2-Funcionarios y agentes temporales 100 % 641 373 448 625 820 200 15 553 248 2 %

22. Los gastos relativos a los funcionarios y agentes temporales representaron 641 373 448 EUR en 2017, siendo la mayor categoría de gastos al constituir el 34 % del total de los compromisos del ejercicio 2017. El aumento en este capítulo deriva en gran parte del aumento de la partida 1 2 0 0 «Retribución e indemnizaciones», que representa el 99 % de los créditos del capítulo 1 2.

23. El importe de los compromisos de la partida 1 2 0 0 «Retribución e indemnizaciones» ascendió a 637 428 656 EUR y aumentó en un 3 % con respecto a 2016. Esta evolución refleja la progresión de las carreras y la indexación salarial. En diciembre de 2017 se adaptaron las retribuciones de los funcionarios y otros agentes de la Unión Europea, que aumentaron en un 1,5 % con efectos a partir del 1 de julio de 2017.

24. Los compromisos de la partida 1 2 0 4 «Derechos vinculados a la entrada en funciones, traslado o cese», ascendieron a 2 950 000 EUR; debido al número más reducido de funcionarios y otros agentes que entraron en funciones o cesaron en las mismas, en 2016 los compromisos se redujeron en un 14 %.

25. A 31 de diciembre de 2017 trabajaban en el Parlamento Europeo un total de 6 100 funcionarios y agentes temporales, de ellos, 5 269 en la Secretaría General y 831 en los grupos políticos.

26. En cuanto al desglose por sexo, a 31 de diciembre de 2017, las mujeres suponían el 59 % del personal del Parlamento, el 36 % de los jefes de unidad, el 30 % de los directores y el 15 % de los directores generales. El gráfico siguiente muestra el desglose del personal por función y por sexo. Gráfico 3 Desglose del personal de la Secretaría General por sexo Fuente: DG DE PERSONAL.

C. Capítulo 1 4 — Otros miembros del personal y prestaciones externas

Cuadro 10

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 1 4

(EUR) Partida Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 1 4 0 0 Otros agentes — Secretaría General y grupos políticos 32 % 43 861 463 63 001 439 -19 139 976 - 30 % 1 4 0 4 Períodos de prácticas, subvenciones e intercambios de funcionarios 5 % 7 168 127 7 033 670 134 457 2 % 1 4 0 5 Gastos de interpretación 34 % 47 589 860 48 598 750 -1 008 890 - 2 % 1 4 2 0 Servicios de traducción externos 7 % 9 237 086 6 917 292 2 319 794 34 % Otros Otros 22 % 30 151 052 0 — Capítulo 1 4-Otros miembros del personal y prestaciones externas 100 % 138 007 588 125 551 151 12 456 437 10 %

27. La principal razón del incremento de los créditos comprometidos en este capítulo es el hecho de que los compromisos para otros agentes aumentaron principalmente por la internalización del personal de seguridad y del servicio de conductores de los diputados. Otro impacto importante es el aumento de las necesidades de traducción externa en 2017 (+2,3 millones EUR con respecto a 2016). Los compromisos para interpretación externa se redujeron en un 2 %.

28. La disminución de la partida 1 4 0 0 «Otros agentes» se debe principalmente a una transferencia de créditos a favor de los dos nuevos artículos 1 4 0 1 y 1 4 0 2, creados para tener en cuenta la internalización de los servicios de seguridad y del servicio de conductores de los diputados. El 31 de diciembre de 2017, el Parlamento empleaba a 1 719 agentes contractuales (a 31 de diciembre de 2016: 1 538, lo que supone un aumento del 11 %). En el gráfico 4 se presenta un desglose del personal contractual por grupo de funciones ( 16 ) y por sexo. Esta partida cubre fundamentalmente la retribución, las asignaciones y los complementos de otros agentes, en especial los agentes contractuales, las cuotas patronales a los diferentes regímenes de seguridad social y la incidencia de los coeficientes correctores aplicables a las retribuciones de dichos agentes, así como la contratación de personal interino. Gráfico 4 Personal contratado por grupo de funciones y por sexo en 2017 Fuente: DG DE PERSONAL.

29. La evolución del artículo 1 4 0 4 «Períodos de prácticas, subvenciones e intercambios de funcionarios» se debe principalmente a la extensión del programa de becas remuneradas para graduados «Robert Schuman». En el segundo semestre, más de 360 becarios se beneficiaron de una beca.

30. La evolución observada para el artículo 1 4 0 5 «Intérpretes de conferencia» es consecuencia fundamentalmente de los cambios de las características de la actividad del Parlamento, que requieren servicios de interpretación, y del nivel de los servicios de interpretación prestados a otras instituciones ( 17 ) en 2017. Esto condujo a una disminución del número de días en que los agentes intérpretes de conferencia prestaron sus servicios. Los compromisos del ejercicio cubren los honorarios, las cotizaciones sociales, los gastos de viaje y las dietas de estancia de los agentes intérpretes de conferencia auxiliares contratados por el Parlamento para prestar servicios de interpretación en las reuniones organizadas por este.

31. En 2017 los agentes intérpretes de conferencia prestaron 50 531 días de interpretación (2016: 52 121 días; es decir, una disminución del 5 %) en el Parlamento y en otras instituciones (en los casos en que correspondía al Parlamento garantizar ese servicio).

32. La variación de la partida 1 4 2 0 «Servicios de traducción externos» se explica por la naturaleza cíclica de la demanda de traducción a lo largo del ciclo legislativo.

D. Capítulo 1 6 — Otros gastos relativos a las personas vinculadas a la institución

Cuadro 11

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 1 6

(EUR) Partida Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 1 6 1 2 Perfeccionamiento profesional 34 % 5 079 597 5 535 265 - 455 669 - 8 % 1 6 5 2 Gastos de explotación de restaurantes y cantinas 1 % 180 000 615 000 - 435 000 - 71 % 1 6 5 4 Guarderías 45 % 6 574 599 5 517 444 1 057 155 19 % Otros Otros 20 % 2 909 061 2 773 780 135 281 5 % Capítulo: 1 6 — Otros gastos relativos a las personas vinculadas a la institución 100 % 14 743 257 14 441 490 301 768 2 %

33. Por lo que respecta a la partida 1 6 1 2 «Perfeccionamiento profesional», los créditos comprometidos cubren los gastos de formación profesional para mejorar las competencias del personal y el rendimiento y eficacia de la institución. En 2017 hubo 5 315 matrículas (2016: 5 606) en cursos de idiomas, 1 966 (2016: 2 120) en formaciones de informática, y 714 (2016: 874) en formaciones en el ámbito financiero. Hubo asimismo 14 279 matrículas (2016: 11 873) en formaciones generales internas, y 333 (2016: 353) en formaciones externas ( 18 )

34. La reducción de los compromisos en la partida 1 6 5 2, «Gastos de explotación de restaurantes y cantinas», en 2015 puede explicarse por la utilización de ingresos afectados (recuperación excepcional del IVA de las autoridades francesas).

35. Los créditos de la partida 1 6 5 4 cubren la contribución del Parlamento a los gastos generales del centro para niños en edad preescolar y de las guarderías externas con las que se ha celebrado un acuerdo ( 19 ) . El incremento respecto a 2016 se debió al aumento del número de plazas de guarderías privadas en Bruselas, al aumento de la contribución del Parlamento a la Oficina de Infraestructuras y Logística de Bruselas (OIB) para plazas de servicios de atención extraescolar en Bruselas, y al aumento del precio de las plazas de guardería tras la firma del contrato con la nueva gestora del CPE V de Luxemburgo.

E. Capítulo 2 0 — Bienes inmuebles y gastos accesorios

Cuadro 12

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 2 0

(EUR) Partida Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 2 0 0 1 Cánones enfitéuticos 15 % 40 850 000 53 500 000 -12 650 000 - 24 % 2 0 0 5 Construcción de inmuebles 12 % 30 972 579 17 788 807 13 183 772 74 % 2 0 0 7 Acondicionamiento de los locales 25 % 67 303 370 60 652 106 6 651 264 11 % 2 0 2 2 Mantenimiento, gestión y limpieza de los inmuebles 21 % 57 073 754 51 216 628 5 857 126 11 % 2 0 2 6 Seguridad y vigilancia de los inmuebles 6 % 16 774 496 16 231 922 542 574 3 % Otros Otros 20 % 54 614 504 52 210 233 2 404 271 5 % Capítulo: 2 0 — Bienes inmuebles y gastos accesorios 100 % 267 588 704 251 599 697 15 989 008 6 %

36. Inicialmente no se consignaron créditos en el presupuesto 2017 para la partida 2 0 0 1, «Cánones enfitéuticos»: a finales del ejercicio financiero aumentaron los créditos de esta partida en 40 850 000 EUR como resultado de la transferencia de remanentes. Se comprometió la totalidad del importe para el proyecto de ampliación del edificio Adenauer en Luxemburgo (proyecto KAD).

37. La variación en los compromisos de la partida 2 0 0 5, «Construcción de inmuebles», se debe a las obras de construcción en el edificio KAD de Luxemburgo (14 192 579 euros) y al acondicionamiento del edificio Martens de Bruselas (16 780 000 euros).

38. El aumento de los compromisos en la partida 2 0 0 7, «Acondicionamiento de los locales» no guarda relación con las obras recurrentes normales. Como ya ocurriera en 2016, este aumento se debe principalmente a inversiones excepcionales en los aspectos de seguridad de los edificios.

39. La partida 2 0 2 2 «Mantenimiento, gestión y limpieza de los inmuebles» cubre el mantenimiento de los locales (limpieza, espacios verdes, etc.) y el mantenimiento de los equipos e instalaciones en edificios (obra gruesa y obra menor, técnicas especiales, ascensores, etc.). El incremento de esta partida respecto a 2016 se explica principalmente por un nuevo contrato de mantenimiento inmobiliario en Luxemburgo con más componentes que el antiguo contrato y por ende más caro.

40. Los compromisos para la partida 2 0 2 6, «Seguridad y vigilancia de los inmuebles», cubren esencialmente los gastos de guardia y de vigilancia de los edificios ocupados por el Parlamento Europeo en los tres lugares de trabajo habituales y en las oficinas de información. El aumento de los compromisos en 2017 se debe a tres elementos principales: la ampliación del perímetro en Estrasburgo a raíz de la apertura de un nuevo edificio y del miniparlamentarium, el incremento de los precios de los contratos y el mantenimiento de la alerta amarilla.

F. Capítulo 2 1 — Informática, material y mobiliario

Cuadro 13

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 2 1

(EUR) Partida Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 2 1 0 0 Informática y telecomunicaciones — actividades recurrentes de funcionamiento 16 % 27 914 346 25 283 870 2 630 476 10 % 2 1 0 1 Informática y telecomunicaciones — actividades recurrentes relativas a la infraestructura 10 % 17 883 248 17 647 113 236 135 1 % 2 1 0 2 Informática y telecomunicaciones — actividades recurrentes relativas al apoyo general a los usuarios 7 % 12 330 194 12 148 515 181 679 1 % 2 1 0 3 Informática y telecomunicaciones — actividades recurrentes de gestión de las aplicaciones informáticas 13 % 23 411 798 18 162 835 5 248 963 29 % 2 1 0 4 Informática y telecomunicaciones — inversiones en infraestructuras 15 % 26 396 936 20 450 328 5 946 608 29 % 2 1 0 5 Informática y telecomunicaciones — Inversiones en proyectos 15 % 26 212 628 23 410 581 2 802 047 12 % Otros Otros 23 % 40 230 297 35 725 484 4 504 813 13 % Capítulo: 2 1 — Informática, material y mobiliario 100 % 174 379 445 152 828 726 21 550 720 14 %

41. Los gastos de la partida 2 1 0 0, «Informática y telecomunicaciones — Actividades recurrentes de funcionamiento», están relacionados con el buen funcionamiento de los sistemas informáticos y de telecomunicaciones del Parlamento, en particular los sistemas del centro informático y de telecomunicaciones, la informática departamental y la gestión de la red. El aumento de los compromisos de la partida en un 10 % entre 2016 y 2017 se debe al aumento de las capacidades del centro informático año tras año, derivado a su vez del creciente número de aplicaciones que alberga. Además, un contrato marco de mantenimiento generó nuevos aumentos de gastos durante el ejercicio 2017.

42. Los gastos de la partida 2 1 0 1, «Informática y telecomunicaciones — actividades recurrentes relativas a la infraestructura», están relacionados con las actividades recurrentes de gestión y mantenimiento de las infraestructuras de los sistemas informáticos y de telecomunicaciones del Parlamento Europeo. Se trata, en particular, de las infraestructuras de redes, cableado, telecomunicaciones, equipos individuales y sistemas de votación. Los compromisos de esta partida se mantuvieron estables entre 2016 y 2017.

43. Los gastos de la partida 2 1 0 2, «Informática y telecomunicaciones — Actividades recurrentes relativas al apoyo general a los usuarios», se refieren a las actividades recurrentes de ayuda y asistencia general a los usuarios en relación con los sistemas informáticos y de telecomunicaciones del Parlamento Europeo. Se trata, en particular, de los servicios de asistencia a los diputados y a las aplicaciones administrativas y legislativas. Los compromisos de esta partida se mantuvieron estables entre 2016 y 2017.

44. Los compromisos de la partida 2 1 0 3, «Informática y telecomunicaciones — actividades recurrentes de gestión de las aplicaciones informáticas», se refieren a las actividades recurrentes de gestión de las aplicaciones informáticas del Parlamento Europeo. Se trata, en particular, de las aplicaciones relativas a los diputados y a las comunicaciones, así como a las aplicaciones administrativas y legislativas. El incremento del 29 % en los compromisos de esta partida de 2016 a 2017 se explica especialmente por la transferencia de gastos informáticos descentralizados para acciones de comunicación desde las partidas 2 1 4 0 y 3 2 4 2 a las partidas 2 1 0 3 y 2 1 0 5. Esta se refiere a todos los gastos correspondientes al sitio web Europarl (4,7 millones de euros), al alojamiento de Europarl TV (0,5 millones) y al alojamiento y mantenimiento de aplicaciones audiovisuales (0,6 millones).

45. Los compromisos relativos a la partida 2 1 0 4 «Informática y telecomunicaciones-Inversiones en infraestructuras» se refieren a las inversiones en infraestructuras informáticas y de telecomunicaciones del Parlamento Europeo, y en particular en los sistemas del centro informático y de telecomunicaciones, las redes, el cableado y los sistemas de videoconferencia. El incremento del 29 % en esta partida se explica por una serie de imprevistos acaecidos a lo largo de 2017: sustitución de equipos dañados y restablecimiento del normal funcionamiento del centro de datos de Huizingen (Bélgica) tras un incidente grave acaecido en octubre (2 636 800 euros); sustitución de equipos obsoletos para Almacenamiento Conectado en Red (NAS), que proporciona una robusta infraestructura de almacenamiento en disco, utilizada para guardar documentos de diputados y de usuarios del PE (1 797 000 euros); refuerzo de la Infraestructura de Escritorio Virtual (VDI) de los diputados, con el fin de doblar el número de usuarios, en el contexto de la movilidad para los diputados y sus asistentes en las oficinas ubicadas en sus circunscripciones electorales (1 020 000 euros).

46. Los compromisos relativos a la partida 2 1 0 5 «Informática y telecomunicaciones-Inversiones en proyectos» se refieren a las inversiones en proyectos informáticos existentes o nuevos. Las inversiones incluyen aplicaciones relativas a los diputados, aplicaciones en los ámbitos legislativo, administrativo y financiero y aplicaciones relativas a la gobernanza de las TIC. El incremento del 12 % en los compromisos de esta partida de 2016 a 2017 se debe especialmente a la estrategia de ejecución en materia informática —en que tuvieron que considerarse como inversión las actividades de mantenimiento para fines de evaluación con duración superior a 30 días (2 millones de euros)—, a la transferencia de la gestión del proyecto FMS desde la DG ITEC a la DG FINS —acompañada de un incremento proporcional en los créditos—, y a la transferencia de gastos informáticos descentralizados para acciones de comunicación desde las partidas 2 1 4 0 y 3 2 4 2, tal y como se explica en el caso de la partida 2 1 0 3.

G. Capítulo 2 3 — Gastos de funcionamiento administrativo corriente

Cuadro 14

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 2 3

(EUR) Artículo Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 2 3 0 Papelería, material de oficina y bienes fungibles 28 % 1 299 847 1 379 855 -80 008 - 6 % 2 3 7 Mudanzas 28 % 1 324 850 1 167 644 157 206 13 % 2 3 8 Otros gastos de funcionamiento administrativo 24 % 1 128 228 1 039 959 88 269 8 % Otros Otros (artículos 2 3 1, 2 3 2, 2 3 6 y 2 3 9) 20 % 928 484 843 380 85 104 10 % Capítulo: 2 3-Gastos de funcionamiento administrativo corriente 100 % 4 681 409 4 430 838 250 571 6 %

47. Los esfuerzos para controlar los gastos administrativos corrientes fueron continuos. La modificación del artículo 2 3 7, «Mudanzas», puede explicarse en particular por la ejecución del proyecto relativo al acondicionamiento del edificio Martens en Bruselas, de capacidad total de 950 puestos de trabajo. Respecto al artículo 2 3 8, «Otros gastos de funcionamiento administrativo», no se produjeron gastos específicos en 2017. Los gastos estuvieron asociados a actividades recurrentes.

H. Capítulo 3 0 — Reuniones y conferencias

Cuadro 15

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 3 0

(EUR) Artículo Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 3 0 0 Gastos de misiones del personal entre los tres lugares de trabajo 82 % 26 450 000 26 050 083 399 916 2 % 3 0 4 Gastos diversos de reuniones 16 % 4 987 469 6 080 262 -1 092 793 - 18 % 3 0 2 Gastos de recepción y de representación 2 % 698 664 908 552 - 209 888 - 23 % Capítulo: 3 0-Reuniones y conferencias 100 % 32 136 133 33 038 898 - 902 764 - 3 %

48. En 2017 se realizaron 33 638 misiones ( 20 ) (2016: 34 457 misiones), lo que representa un total de 97 003 días de misión (2016: 99 660). Las misiones se repartieron principalmente entre los tres lugares de trabajo del Parlamento (Bruselas: 4 526 misiones, Estrasburgo: 21 035 misiones y Luxemburgo: 2 102 misiones). El aumento del artículo 3 0 0, «Gastos de misiones del personal entre los tres lugares de trabajo, puede explicarse por el primer ejercicio completo de aplicación del incremento de las dietas de estancia y de los límites máximos para los gastos de alojamiento (vigente desde el 10 de septiembre de 2016).

49. La reducción del artículo 3 0 4, «Gastos diversos de reuniones», se debe en particular a la reducción en el precio del agua mineral que se sirve en las reuniones oficiales y administrativas, así como del número de botellas repartidas durante estas reuniones, lo que ha permitido una reducción gradual del gasto correspondiente a este artículo.

I. Capítulo 3 2 — Conocimientos técnicos e información: adquisición, archivo, producción y difusión

Cuadro 16.

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 3 2

(EUR) Partida Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 3 2 4 4 Organización y acogida de grupos de visitantes, Euroscola e invitaciones de multiplicadores de opinión de terceros países 32 % 32 311 596 29 494 023 2 817 573 10 % 3 2 4 2 Gastos de publicación, de información y de participación en actos públicos 10 % 10 305 617 16 286 377 -5 980 760 - 37 % 3 2 4 8 Gastos de información audiovisual 14 % 14 468 976 15 019 157 - 550 181 - 4 % 3 2 1 0 Adquisición de conocimientos técnicos para los Servicios de Estudios Parlamentarios, la biblioteca y los archivos 7 % 7 437 151 7 273 589 163 562 2 % 3 2 0 0 Adquisición de conocimientos técnicos 6 % 6 014 129 6 461 534 - 447 405 - 7 % Otros Otros 30 % 30 951 239 33 453 965 -2 502 726 - 7 % Capítulo: 3 2-Conocimientos técnicos e información: adquisición, archivo, producción y difusión 100 % 101 488 708 107 988 646 -6 499 938 - 6 %

50. La partida 3 2 4 4 cubre las subvenciones concedidas a los grupos de visitantes y los gastos de supervisión e infraestructuras asociados, los gastos de gestión del programa Euroscola y la financiación de períodos de prácticas para multiplicadores de opinión de terceros países. El importe global gastado en visitantes individuales y en grupo permaneció relativamente estable pese al incremento en el número de visitantes, que, al año de los atentados terroristas, retornó a su nivel habitual. Es el fruto de la nueva normativa reguladora de la recepción de visitantes, que ha posibilitado conseguir algún ahorro. El incremento en los compromisos de este partida en relación con 2016 se debió a: 1) la renovación y promoción de las demás instalaciones para visitantes, como la Estación Europa (punto de entrada de visitas al PE), la Explanada Solidarność (que acogió 34 actos en 2017) o el Atrium (punto de recepción para grupos), que prestan servicio desde finales de 2017; y b) las compromisos presupuestarios para la organización en 2018 del Evento Europeo de la Juventud, para el cual los contratos con las organizaciones encargadas de la realización se han firmado con un año de antelación.

51. La partida 3 2 4 2, «Gastos de publicación, de información y de participación en actos públicos», cubre en particular los gastos en materia de publicaciones, actividades de información, relaciones públicas y participación en actos públicos, y ferias y exposiciones en los Estados miembros y los países candidatos, así como gastos relacionados con la puesta en marcha del observatorio legislativo (OEIL). La razón principal de la reducción en los compromisos correspondientes a esta partida es que todos los gastos del sitio web Europarl (4,7 millones de euros) y de alojamiento de Europarl TV (0,5 millones) han sido transferidos a la partida 2 1 0 3 (Gestión de aplicaciones informáticas). Se produjo asimismo una disminución del gasto contraído por las Oficinas de Enlace del PE para la organización de actos.

52. La partida 3 2 4 8, «Gastos de información audiovisual», cubre los gastos relacionados con el presupuesto de funcionamiento del sector audiovisual, la retransmisión en directo por Internet de las sesiones plenarias y de las reuniones de las comisiones parlamentarias y la creación de archivos adecuados que garanticen a los ciudadanos el acceso permanente a estas informaciones. La disminución de esta partida de 2016 y 2017 se debe a que en 2016 se produjeron diversos imprevistos excepcionales que fue necesario cubrir.

53. En 2017, la producción de material audiovisual generó 1 490 proyectos en «Europe by Satellite» (sesiones plenarias, reuniones de comisiones, acontecimientos políticos, etc.), el servicio fotográfico abarcó 4 576 actos (incluidas 2 556 solicitudes de los diputados) y se realizaron 1 750 proyectos de radio, 4 064 grabaciones de Voxbox, 1 183 proyectos multimedia y 457 de televisión. El sistema Teletrax (280 cadenas; el 80 % de los espectadores europeos) ha proporcionado información a 206 canales que han utilizado imágenes producidas por los servicios del Parlamento. Estas imágenes se utilizaron 76 378 veces, sumando una duración total de 594 horas.

54. El aumento del 2 % en la partida 3 2 1 0, «Adquisición de conocimientos técnicos para los Servicios de Estudios Parlamentarios, la biblioteca y los archivos», en 2016 puede explicarse por un aumento de la demanda (y de la complejidad) de productos de investigación, incluido su trabajo editorial. Además, los Archivos Históricos concluyeron un nuevo contrato marco que ha posibilitado un aumento en el volumen de la documentación tratada. Por último, los costes de las fuentes de información en línea son mayores debido a un incremento general en los precios de las suscripciones, más orientadas a un entorno digital.

55. En cuanto a la partida 3 2 0 0, «Adquisición de conocimientos técnicos», la reducción entre 2016 y 2017 se debe fundamentalmente a la suspensión de los proyectos retrasados.

J. Capítulo 4 0 — Gastos especiales de determinadas instituciones y determinados órganos

Cuadro 17.

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 4 0

(EUR) Artículo Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 4 0 0 Gastos administrativos, de funcionamiento, de actividades políticas y de información de los grupos políticos y de los miembros no inscritos 55 % 60 046 300 61 000 000 - 953 700 - 2 % 4 0 2 Financiación a los partidos políticos europeos 28 % 30 873 075 30 575 015 298 060 1 % 4 0 3 Financiación de las fundaciones políticas europeas 17 % 18 895 547 18 377 156 518 391 3 % Capítulo 4 0 — Gastos especiales de determinadas instituciones y determinados órganos 100 % 109 814 922 109 952 171 - 137 249 0 %

56. El artículo 4 0 0 cubre los gastos de secretaría y los gastos administrativos y de funcionamiento para los grupos políticos y los miembros no inscritos, así como los gastos relacionados con sus actividades políticas y de información. La reducción del 2 % en los compromisos de este artículo en 2016 se debe principalmente a un mayor uso de los ingresos afectados prorrogados a 2017 (1 953 663 euros in 2017 frente a 134 500 in 2016).

57. una entidad o red de entidades […] que está afiliada a un partido político a escala europea y que a través de sus actividades, dentro de los objetivos y valores fundamentales perseguidos por la Unión Europea, apoya y complementa los objetivos del partido político a escala europea » ( 22 ). Los artículos 4 0 2 y 4 0 3 hacen referencia a las subvenciones concedidas para apoyo del programa de trabajo anual de los partidos políticos a escala europea o de las fundaciones políticas a escala europea. Los partidos políticos a escala europea contribuyen a la formación de una conciencia europea y a la expresión de la voluntad política de los ciudadanos de la Unión ( 21 ) . Una fundación política a escala europea es «

58. Para los partidos políticos europeos y las fundaciones políticas europeas, el importe máximo posible de la cofinanciación por el Parlamento Europeo es del 85 % de los gastos subvencionables ( 23 ) . El aumento en ambos artículos entre 2016 y 2017 es consecuencia de las decisiones de la Mesa sobre la concesión de subvenciones.

K. Capítulo 4 2 — Gastos ligados a la asistencia parlamentaria

Cuadro 18.

Evolución de los créditos comprometidos de 2016 a 2017: Capítulo 4 2

(EUR) Artículo Denominación Desglose del capítulo en 2017 2017 2016 Diferencia Variación 2017/2016 4 2 2 Gastos ligados a la asistencia parlamentaria 100 % 200 971 143 194 405 139 6 566 005 3 % Capítulo: 4 2-Gastos ligados a la asistencia parlamentaria 100 % 200 971 143 194 405 139 6 566 005 3 %

59. Los diputados pueden utilizar su dieta de asistencia parlamentaria para la contratación de asistentes parlamentarios acreditados, que trabajan en Bruselas o Estrasburgo con estatuto europeo, o de asistentes locales ( 24 ) , que trabajan en las circunscripciones de los diputados con contratos al amparo del Derecho nacional. La dotación para los asistentes locales cubre las facturas, becas, salarios y gastos de viaje de los beneficiarios locales. En el caso de «asistentes acreditados-Estatuto», estos compromisos cubren los salarios, las asignaciones y los gastos de misión de estos agentes, además de los gastos relativos a los cursos de formación profesional externos.

60. El aumento de los compromisos de 2016 a 2017 refleja la indexación salarial (en diciembre de 2017 se adaptaron las retribuciones de los funcionarios y otros agentes de la Unión Europea, que aumentaron en un 1,5 % con efectos a partir del 1 de julio de 2017).

61. A 31 de diciembre de 2017 trabajaban en el PE 1 962 asistentes parlamentarios acreditados. A lo largo de 2017 hubo en el Parlamento 2 806 asistentes locales con un contrato de trabajo con diputados (de los cuales, 73 por medio de agrupaciones), 1 164 prestadores de servicios (distintos de los agentes pagadores) and 508 agentes pagadores (incluidos 6 por medio de agrupaciones). Los diputados contrataron asimismo como becarios a 155 personas con lugar principal de formación en sus Estados miembros de elección y a otras 1 953 con lugar principal de formación en alguno de los locales del Parlamento Europeo.

62. En promedio, cada diputado empleó a 2,6 asistentes acreditados y a 3,7 asistentes locales ( 25 ) . En 2017 el número de asistentes locales empleados por cada diputado osciló entre 0 y 35. Si bien 74 diputados no tuvieron ningún asistente local empleado a lo largo de 2017, durante ese mismo ejercicio 41 diputados contrataron a más de 10 empleados en sus Estados miembros. Por otra parte, a lo largo del ejercicio 340 diputados no tuvieron contratos con prestadores de servicios.

63. Para los pagos efectuados en 2017 en relación con los asistentes parlamentarios locales fuera de la zona del euro se utilizó un tipo de cambio fijo para todo el año entre el euro y las otras divisas (tipo del mes de diciembre de 2016), de conformidad con la reglamentación en vigor.

L. Capítulo 4 4 — Reuniones y otras actividades de los diputados y antiguos diputados

64. En 2017, este capítulo representó el 0,02 % de los compromisos totales, con un importe de 420 000 euros (420 000 EUR en 2016).

M. Título 10 — Otros gastos

65. Los capítulos de este título solo incluyen créditos provisionales que únicamente podrían comprometerse después de ser transferidos a una línea operativa. Las transferencias de créditos provisionales se examinan en la sección I del presente informe. Los créditos iniciales de este título se elevan a 864 300 euros (2016: 6 000 000 euros), equivalentes al 0,4 % del total del presupuesto de 2017.

III. OBJETIVOS 2017 Y RESULTADOS

66. Los objetivos perseguidos y los resultados obtenidos en 2017, que se presentan a continuación, se basan en las prioridades adoptadas por los órganos competentes del Parlamento durante la elaboración del presupuesto de 2017 ( 26 ) , en las decisiones adoptadas por la Mesa en 2017, y en los objetivos y resultados del Marco Estratégico de Ejecución ( 27 ) , así como en la evolución registrada durante la ulterior preparación y ejecución. Esto puede resumirse como sigue: — Mejorar la seguridad y la ciberseguridad. Este ámbito ya a principios de 2016 fue definido como prioridad, pero los atentados de Bruselas del 22 de marzo dieron lugar a medidas reforzadas cuya aplicación se prolongó en 2017, particularmente en aspectos de seguridad física y de los inmuebles e internalización del servicio de chóferes. Se adoptaron asimismo medidas de ciberseguridad en respuesta a los ciberataques. — Preparar el Brexit . Tras el referéndum de junio de 2016, el Reino Unido invocó formalmente, el 29 de marzo de 2017, el artículo 50 del Tratado de la Unión Europeo, lo que puso en marcha el procedimiento formal y tuvo un considerable impacto en las secretarías de las comisiones, las unidades de estudios y los servicios horizontales de las direcciones generales políticas,

67. En una primera fase se identificaron las siguientes prioridades políticas: — Empoderar a los diputados en su mandato. En 2017 la actividad legislativa experimentó un notable incremento al alcanzarse el ecuador de la legislatura 2014-2019. Para 2017, el Parlamento, el Consejo y la Comisión habían concluido por vez primera una declaración conjunta sobre las prioridades legislativas de la Unión. Las Direcciones Generales, políticas, del Servicio de Estudios del Parlamento, Políticas Interiores y Políticas Exteriores del Parlamento prestaron a los diputados al Parlamento Europeo y a las comisiones parlamentarias asistencia y asesoramiento en su trabajo parlamentario. También se mejoraron las infraestructuras técnicas con el fin de proporcionar más flexibilidad y apoyo a los diputados. — Política de comunicación-hacer que el Parlamento sea más atractivo para el público y los visitantes. Un acontecimiento de primer orden fue la inauguración de la Casa de la Historia Europea el 4 de mayo de 2017 por el Presidente del Parlamento Europeo. Además, el Parlamento prosiguió con su estrategia de instalar los elementos más exitosos del Parlamentarium de Bruselas en las Oficinas de Información, con la inauguración del Parlamentarium Simone Veil en Estrasburgo y la decisión de acometer otros proyectos concretos en breve. — Una prioridad clásica fue la continuación de la política de racionalización y modernización de áreas clave de la administración del Parlamento (política inmobiliaria, sistemas informáticos, personal, política medioambiental).

A. Refuerzo de la seguridad y la ciberseguridad de la institución

A.1. Cooperación con las autoridades nacionales y con las demás instituciones

68. La cooperación reforzada en materia de seguridad con las autoridades nacionales de los países anfitriones, y en particular con las autoridades belgas, así como con las demás instituciones de la Unión, continuó a lo largo de 2017, lográndose progresos significativos en bastantes aspectos:

69. En 2015 las autoridades belgas pusieron en marcha un estudio de seguridad con vistas a fijar un marco de planificación urbana para una normativa de seguridad en el distrito europeo. En las especificaciones del estudio se incorporaron plenamente las necesidades y deseos de las instituciones europeas. Se creó un comité de seguimiento, integrado por interlocutores de las autoridades competentes de Bruselas y representantes de las instituciones europeas. La administración del Parlamento asistió a diversas reuniones en 2017, representando los intereses de la institución en cuanto a la seguridad de la zona. La versión final del informe se publicó en 2017. Serán las autoridades de Bruselas quienes, en coordinación con el Parlamento y las demás instituciones, deberán decidir qué medidas aplicar y cómo.

70. En lo relativo a las medidas de refuerzo de la seguridad de los principales edificios del Parlamento en Estrasburgo y Bruselas mediante el establecimiento de perímetros , prosiguieron con éxito las gestiones ante las autoridades belgas y francesas en apoyo de estos proyectos. En Bruselas se peatonalizó la calle Wiertz a partir del 1 de julio de 2017; en Estrasburgo se han iniciado las obras en el vallado perimetral de seguridad en torno a los edificios Winston Churchill y Salvador de Madariaga (Quai du Bassin de l’Ill) y al pie de la Promenade Alcide de Gasperi a lo largo de la fachada curva del edificio Louise Weiss.

71. En relación con los controles de seguridad efectuados por las autoridades belgas sobre todos los empleados de las empresas exteriores que trabajan en las instituciones europeas, el memorando de entendimiento firmado en octubre de 2016 entre las instituciones de la Unión y el Gobierno del Reino de Bélgica estipula que todos los proveedores de servicios externos deberán someterse a dichos controles de manera sistemática. Esta normativa entró en vigor en febrero de 2017. La administración del Parlamento se esforzó, en 2017, por concluir acuerdos similares con las autoridades francesas y luxemburguesas.

72. Como parte de su política de mejora de la seguridad en los locales del Parlamento, la administración de la institución trató de reforzar las medidas en la zona de descarga de Bruselas, entendiendo que los riesgos podrían reducirse notablemente si la mayoría de las descargas se desplazara a una ubicación exterior. En 2017 se lanzó, junto con la Comisión y el Consejo, un proyecto interinstitucional de almacén común.

A.2. Proyecto iPACS

73. La Mesa aprobó, el 9 de marzo de 2015, el proyecto iPACS (Integrated Physical Access Control System-Sistema Integrado de Control de Acceso Físico) con el fin de adquirir nuevas técnicas de seguridad y, con ello, reforzar la seguridad de la institución dotándola de instrumentos tecnológicos modernos, integrados, no invasivos y capaces de asimilar los futuros avances tecnológicos.

74. De conformidad con la decisión de la Mesa, se elaboró un programa que prevé una aplicación progresiva en los tres lugares de trabajo y una duración total estimada en cinco años. La aplicación prosiguió a lo largo de 2017.

A.3. Medidas destinadas a reforzar la seguridad de los edificios del Parlamento

75. Desde 2014 la Mesa ha tomado una serie de decisiones destinadas a adaptar el nivel de seguridad y de protección de los edificios del Parlamento a las nuevas tipologías de riesgos, ya que estos edificios se adquirieron y concibieron antes de que se generalizara el terrorismo. En abril de 2016 el Parlamento aprobó una actualización general de todos los trabajos de securización e inversiones en materia de seguridad aprobadas anteriormente para Bruselas y Estrasburgo, así como su planificación durante los ejercicios 2016 y 2017.

76. En paralelo, la Mesa aprobó también una serie de medidas destinadas a reforzar la seguridad y el nivel de protección de los edificios centrales del Parlamento en Bruselas y Estrasburgo contra los riesgos de intrusión o de atentado mediante la creación de un perímetro exterior en torno a estos.

77. La Mesa pidió también que se reforzaran y reorganizaran las entradas de todos los edificios del Parlamento en los tres lugares de trabajo sobre la base de un nuevo concepto de seguridad capaz de garantizar a la vez un entorno de trabajo seguro y sereno para las actividades parlamentarias y el mantenimiento de la apertura a los ciudadanos que caracteriza a la institución. La aplicación de estas medidas prosiguió a lo largo de 2017.

A.4. Internalización del transporte de los diputados

78. En 2017 se aplicó la decisión de la Mesa, aprobada en su reunión del 11 de abril de 2016, de internalización del servicio de transporte de los diputados. El principal objetivo de la internalización es la mejora de la seguridad de los diputados, ya que de este modo el Parlamento puede llevar a cabo controles de seguridad de los conductores antes de contratarlos y ejercer una formación y una supervisión permanentes de su personal. Han sido contratados 116 chóferes y distribuidores.

A.5. Seguridad de las TIC

79. El 1 de enero de 2017 se creó la entidad administrativa del responsable central de seguridad informática (CISO). Consiste en la Unidad de Seguridad de las TIC integrada por el Servicio de Seguridad Operativa y el Servicio de Gestión de la Seguridad. Con el aumento del número y la complejidad de las ciberamenazas, la seguridad informática constituye una prioridad absoluta para el Parlamento Europeo. La entidad CISO es ahora el punto de contacto principal para todas las cuestiones relacionadas con la seguridad informática en los sistemas de TIC. Da respuesta rápida a los incidentes y elabora políticas sobre seguridad informática, garantizando su correcta aplicación a nivel técnico y operativo al tiempo que pone en prácticas las evaluaciones de los riesgos de seguridad y apoya el ciclo de desarrollo de seguridad para los proyectos de TIC.

B. Consecuencias del Brexit

80. En 29 de marzo de 2017 el Reino Unido invocó el artículo 50 del Tratado de la Unión Europea, por lo que su salida de la misma se prevé para el 29 de marzo de 2019.

81. La declaración sobre el Brexit tuvo un considerable impacto en las secretarías de las comisiones, las unidades de estudios y los servicios horizontales de las direcciones generales políticas, que tuvieron que seguir este proceso y preparar material analítico basado en trabajo de investigación para evaluar el impacto de la retirada del Reino Unido en las diferentes políticas y en la legislación en los ámbitos correspondientes. Docenas de estudios sobre las consecuencias del Brexit en toda una serie de ámbitos se publicaron en el sitio web del Parlamento Europeo.

C. Reforzar el trabajo del Parlamento: empoderar a los diputados en su mandato

C.1. Investigación y gestión de los conocimientos

82. Además, para responder a numerosas solicitudes de los diputados o de sus oficinas, en 2017 el Servicio de Estudios para los Diputados también ha generado un creciente número de publicaciones para los diputados y la institución en su conjunto, todas ellas diseñadas para ser claras, ricas en contenido, accesibles y de fácil lectura.

83. Existen varios tipos de publicaciones que difieren en longitud y detalles. Las notas «De un vistazo» ( At a glance notes ) ofrecen un resumen de una o dos páginas sobre un tema, mientras que las notas informativas ( Briefings ) presentan una visión más detallada de una política, un problema o una medida legislativa y pueden tener hasta doce páginas. Los Análisis y estudios en profundidad ( In-depth Analyses and Studies ) ofrecen un análisis más completo y detallado de estas cuestiones. En términos generales, en 2017 el Servicio de Estudios del Parlamento Europeo produjo 677 publicaciones impresas, de las que 259 fueron notas «De un vistazo», 383, notas informativas y 35, Análisis y estudios en profundidad.

84. En 2017 el Servicio de Estudios también trabajó estrechamente con los dos comités asesores de la Unión, el Comité Económico y Social Europeo y el Comité de las Regiones, tal como se preveía en los acuerdos de cooperación firmados con ellos en 2014, prestándoles servicio y atendiendo a sus solicitudes específicas de investigación y apoyo en otras modalidades.

85. La Biblioteca del Parlamento, además de su función de biblioteca clásica, ofrece también un acceso digital y en línea, para los diputados y el personal, a una amplia gama de fuentes de información, incluidos numerosos periódicos mediante suscripción, bases de datos, noticias y otras fuentes de información.

86. Por otra parte, una unidad competente para el derecho comparado acogió en 2017 su segundo Foro Anual de Derecho Comparado, con la participación activa de magistrados de tribunales supremos, dedicado en esta ocasión al tema de «recursos judiciales para personas física ante las jurisdicciones supremas». La unidad organizó diversas conferencias conjuntamente con colaboradores externos como el ERA (Europäische Rechtsakademie) y el ELI (European Law Institute).

C.2. Apoyo a las prioridades políticas

87. En 2017 la actividad legislativa experimentó un incremento al alcanzar el Parlamento el ecuador de la legislatura 2014-2019. Ello supuso a su vez un aumento de la producción en las áreas de Evaluación de Impacto y Valor Añadido Europeo, respecto a años anteriores.

88. En 2017 se publicaron dos informes sobre «el coste de la no Europa» ( 28 ) , titulados «El valor añadido del comercio internacional y el impacto de las barreras comerciales» y «Derechos procesales y condiciones de privación de libertad». También se publicó la cuarta edición de la «Evaluación del coste de la no Europa (2014-2019)». Se completaron asimismo dos «Evaluaciones de valor añadido europeo» sobre reclamaciones de restitución internacional de obras de arte saqueadas y sobre un estatuto para las empresas sociales y solidarias.

89. Con la Comisión llegando a la mitad de su mandato, 2017 estuvo marcado por una importante producción legislativa y un número considerable de propuestas legislativas presentadas al Parlamento, y por consiguiente también por un aumento del número de evaluaciones de impacto de la Comisión que requirieron valoración. La administración del Parlamento elaboró así 42 valoraciones iniciales. Asimismo, se elaboraron 11 «Evaluaciones de la aplicación europea».

90. A lo largo del año se organizó, a instancias del Grupo de Evaluación de las Opciones Científicas y Tecnológicas (STOA), compuesto por veinticinco diputados al PE designados por nueve comisiones parlamentarias, una amplia gama de estudios, talleres y otras actividades prospectivas. En 2017 se elaboraron 24 documentos en este campo, que se publicaron en el sitio web del PE.

91. La Unidad de Tendencias Mundiales prosiguió su labor de identificar, seguir y analizar las tendencias mundiales a medio y largo plazo en los escenarios geopolíticos, económicos y sociales internacionales y sus posibles consecuencias para las políticas de la Unión. La unidad se centra en la previsión estratégica y mantiene a los diputados informados sobre las tendencias y sus posibles repercusiones políticas, mediante la publicación de notas informativas y la organización de seminarios. A lo largo de 2017 la unidad publicó dos ediciones de su nuevo Global Trendometer . Esta publicación dirige su atención a las tendencias específicas con periodicidad semestral. La unidad publicó asimismo un importante estudio de previsión estratégica titulado «Tendencias mundiales hasta 2035: geopolítica y poder».

C.3. Políticas interiores

92. En 2017 la labor legislativa en el terreno de las políticas interiores estuvo en gran medida determinada por los temas de la Declaración Conjunta. En diciembre de 2016 el Parlamento, el Consejo y la Comisión concluyeron por vez primera una declaración conjunta sobre las prioridades legislativas de la Unión, concretamente para 2017. La administración trabajó duro para apoyar a los miembros de las comisiones en estas propuestas.

93. La nueva Declaración Conjunta sobre las prioridades legislativas de la Unión para 2017-2018, firmada en diciembre de 2017, combina asuntos pendientes de la Declaración de 2017 con nuevos asuntos: será también de gran importancia en el ámbito de las políticas interiores hasta el término de la legislatura.

94. En 2017, el número de expedientes legislativos fue notablemente superior al de 2016, siguiendo con ello la pauta prevista. Así, con la recta final de la legislatura ya a la vida, la actividad legislativa creció en el citado ejercicio, y para 2018 cabe esperar un nuevo incremento. En 2017 se organizaron 392 reuniones de comisiones parlamentarias y 251 diálogos tripartitos.

95. Dos comisiones temporales, la Comisión de Investigación sobre la Medición de las Emisiones en el Sector del Automóvil (EMIS) y la Comisión de Investigación sobre Blanqueo de Capitales y Elusión y Evasión Fiscales (PANA) concluyeron sus trabajos con éxito durante el ejercicio, y una tercera, la Comisión Especial sobre Terrorismo (TERR), se puso en marcha. La rápida creación y dotación de efectivos de esta comisión temporal planteó un reto considerable, debido a los esfuerzos extraordinarios de coordinación en relación con el personal, las oficinas y otros aspectos organizativos.

96. Una parte muy importante de los conocimientos técnicos necesarios para el trabajo de las comisiones procede de la casa y esta proporción ha ido aumentando en los últimos años. En 2017 se elaboraron alrededor de 479 estudios internos y documentos informativos (incluyendo unas cien actualizaciones de los existentes), frente a los 382 de 2016 y los 352 de 2015.

C.4. Políticas exteriores

97. En 2017 las cinco comisiones y subcomisiones del ámbito de las políticas exteriores intensificaron su estrecha cooperación con los interlocutores externos, especialmente mediante misiones de terceros países ante la Unión, en Bruselas, y delegaciones de la Unión en terceros países.

98. Las secretarías de las comisiones siguieron incentivando la interacción y las sinergias con los parlamentos nacionales, especialmente en los ámbitos de la Política Exterior y de Seguridad Común (PESC) y la Política Común de Seguridad y Defensa (PCSD), mediante la elaboración, ejecución y facilitación de orientación y conocimientos especializados a las secretarías de los parlamentos nacionales en el marco de las conferencias interparlamentarias organizadas en colaboración con las presidencias rotatorias.

99. Las secretarías de las delegaciones siguieron aplicando de manera sistemática los métodos y modalidades de control (las llamadas fichas de información) introducidos en 2015 y revisados a principios de 2016 y 2017. Las fichas de información garantizan una evaluación y seguimiento eficaces de los acuerdos internacionales, del nivel de ejecución de los instrumentos financieros de la Unión, del impacto de los programas y proyectos financiados por la Unión, del curso dado a las recomendaciones formuladas por las misiones de observación electoral, de la situación de los derechos humanos y de la legislación en vigor o en proceso de elaboración. Se elaboraron un total de 97 informes de misión detallados, centrados principalmente en proyectos financiados o cofinanciados con cargo al presupuesto de la Unión, en acuerdos internacionales en vigor o en fase de negociación, y en la situación de los derechos humanos en terceros países. El número de fichas de información sobre las consecuencias de la legislación en vigor o en preparación fue, en comparación, mucho más limitado, si bien existe aún margen para seguir desarrollando este aspecto. Para el ejercicio de 2017, se introdujo una nueva ficha de información (Inmigración, Seguridad y Terrorismo, incluidos aspectos de defensa), al tiempo que se amplió la ficha sobre derechos humanos para incluir una subsección sobre problemática de género. También se modificaron las orientaciones sobre las fichas para reflejar los cambios introducidos en 2017.

100. El departamento temático aplicó los resultados del estudio efectuado en 2016 sobre la pertinencia y la cobertura de los asuntos de interés para las delegaciones, mejorando de este modo la calidad de los análisis, la puntualidad de la presentación y la calidad de las opciones y de las recomendaciones de políticas. Organizó una serie de actos (plataformas, intercambios de pareceres, foro diplomático, mesa redonda) sobre diversas cuestiones de actualidad, con la participación de representantes de medios académicos y grupos de reflexión relevantes y de organizaciones internacionales. Dos de estas plataformas estudiaron el impacto de la futura salida del Reino Unido de la Unión sobre las políticas exteriores de esta.

101. Se siguió desarrollando el planteamiento integral de apoyo a la democracia (CDSA) para las actividades de capacitación del Parlamento. La lista de prioridades se amplió a Ucrania, Georgia, Moldavia, Túnez, Marruecos, Perú, Myanmar, Nigeria, Tanzania y el Parlamento Panafricano. Por otra parte, y con vistas a mejorar las sinergias y la cooperación en el seno del Parlamento y con los colaboradores externos, y a potenciar la visibilidad de las actividades de capacitación, se organizaron dos actos de primer orden: la Semana de Túnez (retomando el modelo de éxito de la Semana de Ucrania en 2016) y la Conferencia de Alto Nivel sobre el Ciclo Legislativo (en la que participaron diputados de todos los parlamentos de los países prioritarios). La Jornada Internacional de la Democracia tuvo lugar por tercera vez en los locales del Parlamento.

102. Además de las once delegaciones de observación electoral, se organizaron dos seminarios con colaboradores externos, sobre el seguimiento de las recomendaciones y sobre la mejora de la rendición de cuentas de los parlamentarios en misiones de observación electoral.

103. Se desarrollaron actividades para los parlamentos de los Balcanes Occidentales y Turquía, en estrecha cooperación con los parlamentos involucrados, lo que permitió tratar específicamente cuestiones de interés para ellos (como las Redes Transeuropeas, la violencia contra las mujeres y la contratación pública).

104. Además, se organizó la Mesa Redonda de Alto Nivel sobre el proceso de integración de los Balcanes Occidentales en la UE, que reunió a diversas unidades de apoyo a la democracia y a la Comisión de Asuntos Exteriores, aportando así un nuevo enfoque regional sobre el proceso de integración europea.

C.5. El Portal de los diputados y el Portal electrónico de los diputados (e-Portal)

105. Por lo que respecta a los derechos financieros y sociales de los diputados, el objetivo de la administración del Parlamento es mejorar la orientación al cliente y reducir la carga administrativa para los diputados. Dos instrumentos son determinantes para alcanzar este objetivo: el Portal de los diputados y el Portal electrónico de los diputados (e-Portal).

106. El Portal de los diputados reúne, en forma de ventanilla única, todos los servicios relacionados con las formalidades relativas a los derechos financieros y sociales, y funciona plenamente desde julio de 2016. Por su parte, su homólogo electrónico, el e-Portal, es accesible desde enero de 2015. Un proyecto que se desarrollará entre 2017 y 2019 incorpora importantes mejoras en el e-Portal, tales como una nueva interfaz gráfica para el usuario que incluye una versión para dispositivos móviles que permite su aplicación en tabletas y teléfonos inteligentes.

D. Eliminación progresiva de la excepción aplicable a la lengua irlandesa

107. En el Parlamento Europeo, todas las lenguas oficiales tienen la misma importancia: todos los documentos parlamentarios se publican en todas las lenguas oficiales de la Unión y todos los diputados al Parlamento Europeo tienen derecho a hablar en la lengua oficial de su elección. Asimismo, garantiza que todos puedan acceder y seguir los trabajos del Parlamento.

108. Hasta el 31 de diciembre de 2006, la lengua irlandesa no se incluía entre las lenguas oficiales de las instituciones de la Unión. De conformidad con un Acuerdo celebrado en 1971 entre Irlanda y la Comunidad, la lengua irlandesa se consideró lengua oficial de la Comunidad, entendiéndose, no obstante, que solo se redactaría en esta lengua la legislación primaria.

109. El 1 de enero de 2007, la lengua irlandesa se convirtió en lengua oficial de la Unión Europea a todos los efectos, si bien con excepciones temporales para períodos renovables de cinco años. En su Reglamento (UE, Euratom) 2015/2264 ( 29 ) , el Consejo decidió eliminar progresivamente las medidas de inobservancia transitoria.

110. Esta eliminación progresiva prevé que el número de documentos que se traducirán al irlandés aumentará progresivamente entre el 1 de enero de 2017 y el 1 de enero de 2021, fecha final de las medidas transitorias.

111. En 2017 se creó una unidad de traducción irlandesa dentro de la Dirección General de Traducción. A finales de 2017, la unidad contaba con una plantilla de 20 miembros.

E. Comunicación/hacer que el Parlamento sea más atractivo para el público y los visitantes

E.1 Medios de comunicación y diálogo con las partes interesadas

112. En el ámbito de los medios de comunicación, se han ejecutado numerosos proyectos. La presencia en línea del Parlamento se ha consolidado aún más con la aplicación de un enfoque multiplataforma y con un nuevo portal del PE y una plataforma de noticias. Se ha realizado una labor esencial para incrementar la visibilidad del Parlamento en Internet al utilizar motores de búsqueda.

113. La capacidad de adaptación de la comunicación del Parlamento a las necesidades de los medios de comunicación y de otros grupos destinatarios se refleja en el proyecto web «Centro multimedia» que constituye una oferta unificada de contenidos audiovisuales (fotografía, vídeo o audio).

114. La consolidación de las relaciones con los medios de comunicación también es una actividad importante. Entre otros, cabe mencionar el trabajo realizado en torno al artículo 50 del Tratado de la Unión Europea y desde su activación por el Reino Unido y las actividades de los medios de comunicación en relación con el debate sobre la situación de la Unión Europea. En 2017, se organizaron en los Estados miembros 223 seminarios para la prensa en los que participaron 3 076 periodistas. Además, se invitó a 1 905 periodistas a participar en sesiones plenarias, seminarios para la prensa organizados centralmente y conferencias de alto nivel.

115. Por lo que se refiere a la estrategia de comunicación en los Estados miembros, el proyecto piloto «Diálogo con las partes interesadas» permitió la celebración de 25 eventos que tuvieron lugar en 2017, en el que participaron 14 ponentes de 12 Estados miembros. Se organizaron otros 34 eventos en las oficinas de información sobre temas legislativos diferentes a los incluidos en el marco del proyecto «Diálogo con las partes interesadas». Las Oficinas de Información contribuyeron a reforzar el apoyo al trabajo legislativo de los ponentes dándoles la oportunidad de debatir con las partes interesadas en algunos Estados miembros que revestían un interés o importancia específicos en lo referente a los expedientes legislativos seleccionados.

E.2 Programa Escuela Embajadora del PE

116. Otro hito importante fue el planteamiento innovador destinado a darse a conocer en escuelas de todos los Estados miembros mediante el programa Escuela Embajadora del Parlamento Europeo. El proyecto tiene por objeto crear una red de un número cada vez mayor de escuelas que interactúen con el Parlamento, sus diputados y las Oficinas de Información. Las escuelas interesadas deben solicitar formar parte de la red y, seguidamente, desarrollarían actividades didácticas de sensibilización sobre los valores de la democracia parlamentaria europea y la ciudadanía europea. Tras la conclusión con éxito de la fase piloto, se certificaron 700 centros como Escuelas Embajadoras del PE en 2017. Más de 2 600 profesores fueron nombrados embajadores séniores, y más de 9 100 estudiantes pasaron a formar parte de la red de embajadores júniores.

E.3 Proyectos de visitantes

117. El Parlamento Europeo se ha esforzado por mejorar la experiencia de los visitantes en las dependencias del PE en Bruselas y Estrasburgo, así como en las Oficinas de Información del Parlamento en los Estados miembros. A lo largo de los últimos años ha surgido la necesidad de introducir unos procedimientos de recepción eficaces, informativos y coherentes y de disponer de otras infraestructuras para todos los visitantes en sus diferentes polos de atracción. En 2017, el Parlamento siguió mejorando la oferta a los visitantes en Bruselas, Estrasburgo y las Oficinas de Información. Por lo que se refiere a la estrategia para la acogida de los visitantes validada por la Mesa en 2015, se ha identificado un nuevo conjunto de proyectos prioritarios.

118. Instituida en 2017, la Coordinación de los Servicios de Visitantes asegura la comunicación sobre la oferta general y su promoción, así como toda la estrategia de comercialización de las opciones que se ofrecen a los visitantes en Bruselas y Estrasburgo. Asimismo, gestiona las asociaciones con otras instituciones de la Unión y con los socios y las autoridades locales belgas en una amplia gama de proyectos y de asuntos de interés común. En 2017, esto se concretó en la realización de una serie de actividades de intercambio de información.

119. La inauguración de la Casa de la Historia Europea el 4 de mayo de 2017 por el Presidente del Parlamento Europeo, seguida de su apertura al público dos días más tarde revistió un gran interés. En los primeros siete meses desde su apertura, la Casa de la Historia Europea ha acogido a casi 100 000 visitantes para sus exposiciones permanentes y temporales.

120. La instalación de los elementos de mayor éxito del Parlamentarium de Bruselas en las oficinas de información también supone un instrumento importante para mejorar la visibilidad del Parlamento. Estos nuevos espacios, denominados «Europa Experience», se establecieron en Berlín y Liubliana en 2016 y acogieron a 144 570 y 7 185 visitantes, respectivamente, en 2017. El Parlamentarium Simone Veil, se inauguró en Estrasburgo en 2017. Ya han iniciado los trabajos preparatorios en Copenhague, y su apertura está prevista en 2018 y, a finales de 2017, se aprobaron los proyectos en Tallin, Helsinki y París.

E.4 Actos y exposiciones

121. El Parlamento fomenta la interacción con los ciudadanos a través de actos recurrentes y ocasionales, en particular mediante la celebración del «Día de Europa», el 9 de mayo, día en que se celebra el aniversario de la Declaración pronunciada por el ministro de Asuntos Exteriores francés, Robert Schuman, en 1950. Como cada año, en 2017, el Parlamento Europeo organizó en esta ocasión una serie de jornadas de puertas abiertas tanto en sus lugares de trabajo como en los Estados miembros. En Bruselas este evento se organizó en colaboración con las demás instituciones de la Unión con sede en Bruselas. El Evento Europeo de la Juventud es un evento recurrente que se organiza cada dos años, la próxima vez en 2018.

E.5 Premio LUX, Premio Sájarov y Premio del Ciudadano Europeo

122. El Premio LUX persigue un doble objetivo: mejorar la distribución de las películas europeas en toda Europa y estimular un debate a escala europea sobre cuestiones sociales. Para ello, en el marco del Premio LUX de Cine se promueve la distribución de las tres películas finalistas, subtitulándolas en las veinticuatro lenguas oficiales de la UE y produciendo un paquete digital para cine por película para cada país. La concesión del premio tuvo lugar durante la sesión plenaria de noviembre de 2017. La película ganadora fue «Sámi Blood» (Esta es mi sangre) de Armanda Kernell.

123. El Parlamento Europeo contribuye a la defensa de los derechos humanos con el Premio Sájarov a la Libertad de Conciencia, creado en 1988. Este premio se concede anualmente a aquellas personas que hacen aportaciones excepcionales a la lucha por los derechos humanos en el mundo, atrayendo así la atención pública sobre las violaciones de estos y apoyando asimismo a los galardonados y a sus causas. La galardonada con el premio Sájarov 2017 fue la oposición democrática de Venezuela.

124. Desde 2008, el Parlamento otorga cada año el Premio del Ciudadano Europeo a proyectos e iniciativas que faciliten la cooperación transfronteriza o promuevan el mutuo entendimiento dentro de la Unión. El premio, que tiene un valor simbólico, tiene también por objeto reconocer el trabajo de los que con sus actividades del día a día promueven los valores europeos. En 2017 el Parlamento Europeo distinguió a 49 personas y organizaciones de veintiséis Estados miembros. Las ceremonias nacionales de entrega de premios fueron seguidas por una ceremonia central, celebrada en octubre de 2017 en Bruselas.

E.6 AskEP

125. La Unidad de Solicitudes de Información de los Ciudadanos (AskEP) responde a las solicitudes de información del público en general sobre el Parlamento y las cuestiones europeas en general. En lo que llevamos de legislatura, el Parlamento ha experimentado un notable incremento en el volumen de solicitudes, principalmente como consecuencia de diversas campañas aparentemente coordinadas de envío de correos sobre cuestiones de actualidad. Naturalmente, la unidad responde a la correspondencia en la lengua oficial en la que esta se remite. En 2017, la unidad tramitó más de 9 200 preguntas individuales y 42 900 preguntas relacionadas con las campañas. Los temas centrales del año fueron la situación en Cataluña, las actuales negociaciones del Brexit con preguntas a menudo relacionadas con los derechos de los ciudadanos y la política de migración.

E.7 Otras actividades

126. En 2017 continuó el programa de trabajo plurianual para subvenciones en el ámbito de la comunicación, cubriendo dos ámbitos —medios de comunicación y eventos— para el período 2016-2019. Consiste en la cofinanciación de proyectos seleccionados mediante una convocatoria de propuestas con arreglo al Reglamento financiero y destinados a dar a conocer al público las funciones, las competencias y la naturaleza política del Parlamento Europeo; la difusión de información sobre el PE y sus actividades, y la mejora del conocimiento y la comprensión de los tres pilares que sustentan la acción del PE, a saber, la política, las estrategias de actuación y los valores.

127. Las subvenciones en el ámbito de los medios de comunicación (televisión, radio e internet) se conceden sobre la base de acuerdos de colaboración plurianuales con un número limitado de medios de los Estados miembros con alcance mínimo, mientras que las del ámbito de eventos se conceden directamente a organizaciones que reúnan los requisitos y radicadas en los Estados miembros.

F. Continuación de la ejecución de programas plurianuales destinados a racionalizar y modernizar sectores claves de la administración del Parlamento

F.1 Política inmobiliaria

128. La política inmobiliaria es una política a largo plazo que no sigue el ritmo anual del presupuesto europeo. Para conseguir los mejores resultados a largo plazo es necesaria una planificación de cinco a diez años, que tenga en cuenta la evolución de las necesidades con una perspectiva de veinte a veinticinco años. Los proyectos inmobiliarios a menudo requieren financiación durante varios años; una planificación adecuada es, por tanto, fundamental para una buena gestión financiera.

129. La adquisición de inmuebles ha sido la principal política del Parlamento en materia de inversión en infraestructuras desde la decisión del Consejo Europeo de Edimburgo por la que se establecieron las sedes de las instituciones europeas. La renovación de edificios, por otra parte, es una actividad relativamente nueva que debido al envejecimiento del parque inmobiliario cobrará cada vez más importancia. En los próximos años se prevén importantes trabajos de remodelación de grandes edificios, como por ejemplo el Paul-Henri Spaak.

130. La Mesa deberá adoptar una decisión sobre su remodelación y las medidas relacionadas con la misma.

131. En 2017 prosiguieron los proyectos inmobiliarios en los tres principales lugares de trabajo y en las Oficinas de Información, del modo siguiente:

Bruselas

132. La primera fase de la construcción del edificio Martens concluyó en 2016 y la entrega del promotor al Parlamento tuvo lugar a finales de junio. La segunda fase del proyecto, en la que el Parlamento se ocupa de los trabajos de acondicionamiento y adaptación, finalizó en diciembre de 2017. En la siguiente fase se procederá a la instalación de mobiliario y equipos. La finalización de estas actividades y la entrega del edificio se prevé para el primer semestre de 2018.

133. A principios de 2016 se firmó un contrato de usufructo por veintiún años para el nuevo Centro de Formación Profesional. A tal efecto, el actual edificio Montoyer 63, técnicamente obsoleto, se demolió en 2017 y comenzaron los trabajos de construcción del nuevo centro en el mismo emplazamiento. Durante los veinticuatro meses que llevará construir el centro, se alquilará temporalmente el edificio Belmont Court, del mismo proveedor.

134. Los estudios relativos a la ampliación de la guardería Wayenberg (proyecto aprobado por la Mesa en noviembre de 2016) han finalizado. En 2017 se organizó un procedimiento de licitación. Está previsto que las obras comiencen alrededor de marzo de 2018. Se calcula que las obras durarán veintidós meses. La entrega provisional se produciría a finales de 2019 y su apertura está prevista para principios de 2020. Esta guardería abrió sus puertas en 2005 y los locales son propiedad del Parlamento.

135. La Casa de la Historia Europea que se encuentra en el edificio Eastman, se abrió en mayo de 2017. Arquitectónicamente, el proyecto parte de un edificio existente no destinado a museo, transformándolo en un modelo de arquitectura y diseño contemporáneos de vanguardia idóneo para acoger un nuevo museo de primer orden.

136. En su reunión del 12 de junio de 2017, la Mesa decidió ejercer la opción contractual de compra del edificio Trèves I al precio de 1 000 euros.

137. A petición de la Mesa, en 2017 se elaboró un concepto para la posible utilización futura de la Casa y el jardín del artista Wiertz. No obstante, la finalización de una asociación público-privada aún está en curso.

Luxemburgo

138. El proyecto KAD (Konrad Adenauer) constituye el eje central de la política inmobiliaria del Parlamento en Luxemburgo. El nuevo edificio KAD agrupará todas las actividades de Luxemburgo en un único complejo, a fin de racionalizar los costes. El proyecto se divide en dos fases: las obras del ala este y las del ala oeste. La finalización de las obras del ala este está prevista en tres etapas. En octubre de 2018, la entrega de la torre y la zona «PQRS», en abril de 2019 la entrega de los edificios restantes excepto el centro de conferencias y en julio de 2019 la entrega del centro de conferencias. La finalización de las obras del ala oeste está prevista para enero de 2022. De conformidad con la decisión de la Mesa de 6 de julio de 2015, la decisión sobre el futuro del antiguo edificio KAD se aplaza hasta el inicio de la próxima legislatura. Al igual que en años anteriores, la Comisión de Presupuestos autorizó en 2017 una transferencia de fin de ejercicio para la prefinanciación del proyecto. Esta transferencia ascendió a 40,85 millones de euros (véase la sección I. H. sobre transferencias).

Estrasburgo

139. El edificio Havel, que data de 1955, fue propiedad del Consejo de Europa. En 2012 fue adquirido por el Parlamento, y ha sido objeto de una renovación integral para adaptarlo a las normas vigentes siguiendo un proyecto en dos etapas: la renovación del edificio propiamente dicho y la construcción de una pasarela de enlace con el edificio Pflimlin y los trabajos de acondicionamiento de los alrededores. El edificio se puso en servicio en abril de 2017.

140. En el marco de la modernización de las zonas de acogida, el Parlamentarium Simone Veil abrió sus puertas en julio de 2017.

Oficinas de información

141. En Liubliana, los trabajos de acondicionamiento interno específico de la nueva Casa de Europa finalizaron en 2016. Se aprovechó la ocasión para instalar en el espacio público diversos elementos interactivos de la «Europa Experience» para hacerlo más atractivo. Su inauguración tuvo lugar el 3 de marzo de 2017.

142. De conformidad con la Decisión de la Mesa de 12 de diciembre de 2016, el Parlamento, en calidad de institución principal, inició un estudio del mercado inmobiliario conjuntamente con la Comisión, con el fin de encontrar un edificio para la nueva Casa de Europa en Roma. En el marco del estudio, se ha realizado una valoración de cerca de 40 inmuebles ofrecidos por seis agencias inmobiliarias. Está prevista una visita de las autoridades políticas en la primavera de 2018.

143. En su reunión del 13 de noviembre de 2017, la Mesa aprobó la firma de un contrato de arrendamiento del edificio Haussmann Blvd, 51 en París para su utilización como Casa de Europa conjuntamente con la Comisión Europea.

144. El contrato de arrendamiento de la Casa de Europa en Estocolmo expira el 31 de marzo de 2018. Los locales han estado ocupados por la Oficina de Información del Parlamento y la Representación de la Comisión desde 2008. En 2017, se recibió una oferta por parte del propietario del edificio, en la que proponía una prórroga de tres años del contrato de arrendamiento. A raíz de un estudio comparativo de los precios del mercado local, que confirma que la propuesta de aumento del alquiler está en consonancia con los precios de mercado, el Grupo de Trabajo sobre Edificios, Transportes y Parlamento Verde autorizó a la Administración a celebrar un acuerdo de arrendamiento suplementario por el que se amplía el actual contrato de arrendamiento por un período de tres años.

145. El contrato relativo al acondicionamiento de dos pisos del edificio que alberga la Casa de Europa en Sofía se firmó en diciembre de 2017. Las obras se realizarán en 2018.

146. En su reunión del 13 de diciembre de 2017, la Mesa aprobó la propuesta de crear un punto de información común del Parlamento Europeo y la Comisión Europea en la Biblioteca Central de Helsinki. El contrato de arrendamiento propuesto, tendrá una duración de 10 años y podrá prorrogarse.

147. En su reunión del 13 de diciembre de 2017, la Mesa aprobó la propuesta de alquilar espacio adicional en la planta baja de la Casa de Europa de Tallin con miras a transformar la zona pública en una auténtica instalación «Europa Experience». Se firmará una cláusula adicional al actual contrato de arrendamiento.

148. La Casa de Europa en Dublín se utiliza conjuntamente con la Representación de la Comisión (institución principal). El 12 de junio de 2017, la Mesa aprobó una modificación del acuerdo administrativo con la Comisión para prorrogar el actual contrato de subarrendamiento hasta el 15 de septiembre de 2019.

149. La Mesa, en su reunión del 13 de noviembre de 2017, aprobó las propuestas de modernización de las instalaciones de la Casa Jean Monnet en Bazoches, con el fin de mejorar la experiencia de los visitantes y de adquirir un solar adyacente al emplazamiento Jean Monnet.

Política de mantenimiento

150. Se ha puesto en marcha una programación plurianual de trabajos de mantenimiento. Por lo que respecta a 2017, cabe señalar algunos hechos importantes.

151. En Bruselas, destacan la finalización de dos terrazas en partes del tejado del edificio Spinelli, la renovación de la pintura y las instalaciones técnicas del centro deportivo, el diseño del portal para los diputados y el suministro de vehículos híbridos. Se puso en funcionamiento la zona con «instalaciones sanitarias» en el edificio Brandt. Se concluyó la segunda fase de instalación de fuentes de agua conectadas a la red de agua potable. La recuperación de dos fuentes de suministro de energía procedente de la red de distribución a las cabinas de alto voltaje de los edificios Spaak y Spinelli permite garantizar una redundancia en caso de problemas con la fuente activa.

152. En Estrasburgo, la acción emprendida en 2017 supuso principalmente el comienzo de las obras de mantenimiento ordinario en el edificio Havel después de la puesta en servicio del edificio, la instalación de un sistema de conexión de las unidades de refrigeración adicionales, la continuación del trabajo de man