ES Diario Oficial de la Unión Europea C 41/5

INICIATIVA DE LA REPÚBLICA DE FINLANDIA CON VISTAS A ADOPTAR UNA DECISIÓN DEL CONSEJO

de …

que modifica el Acto del Consejo por el que se aprueban las normas aplicables a los ficheros de análisis de Europol

(2007/C 41/04)

EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,

Visto el Convenio por el que se crea una Oficina Europea de Policía (Convenio Europol (1)), y en particular el apartado 1 de su artículo 10,

Vista la iniciativa de la República de Finlandia (2),

Visto el dictamen del Parlamento Europeo (3),

Visto el proyecto preparado por el Consejo de Administración de Europol,

Considerando lo siguiente:

(1) El Convenio Europol dispone en el Título III ficheros de trabajo con fines de análisis; se modificó el mismo mediante el Protocolo establecido sobre la base del apartado 1 del artículo 43 del Convenio por el que se crea una Oficina Europea de Policía (Convenio Europol), que modifica dicho Convenio; en particular, se modificaron los artículos 10, 12, 16 y 21 del Convenio Europol, que suponen el marco que regula la creación de los ficheros de análisis, así como la recogida, el tratamiento, la utilización y la supresión de los datos personales que contienen dichos ficheros.

(2) Las normas de desarrollo para los ficheros de trabajo con fines de análisis fueron adoptadas por el Acto (1999/C 26/01) del Consejo, de 3 de noviembre de 1998, por el que se aprueban las normas aplicables a los ficheros de análisis de Europol (4); estas normas deben ser modificadas como consecuencia de los cambios efectuados por el citado Protocolo en el Convenio Europol; por consiguiente, el Acto debe modificarse en consecuencia.

(3) Previa consulta a la Autoridad Común de Control.

HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN:

Artículo 1

El Acto (1999/C 26/01) del Consejo por el que se aprueban las normas aplicables a los ficheros de análisis de Europol queda modificado como sigue:

1) El párrafo tercero del apartado 1 del artículo 3 se sustituye por el siguiente: «Tras su recepción, se determinará tan pronto como sea posible en qué medida los datos se incluirán en un fichero específico.»

2) El apartado 3 del artículo 5 se sustituye por el siguiente: «Las disposiciones a que se refiere el presente artículo, así como sus posteriores modificaciones, se fijarán en consonancia con el procedimiento contemplado en el artículo 12 del Convenio Europol.»

3) El artículo 7 se modifica como sigue: a) El párrafo cuarto del apartado 1 se sustituye por el siguiente: «Los participantes en el análisis revisarán la necesidad de mantener un fichero de trabajo de análisis en virtud de lo dispuesto en el apartado 4 del artículo 12 del Convenio Europol. Sobre la base de esta revisión, el Director decidirá si continuar con el fichero o cerrarlo. El Director informará de su decisión al Consejo de Administración.» b) El apartado 3 se sustituye por el siguiente: «3. El plazo de conservación de datos personales no podrá ser superior al indicado en el apartado 4 del artículo 12 del Convenio Europol. Cuando, como consecuencia de la continuación del fichero de análisis, los datos relativos a las personas a que se refieren los apartados 3 a 6 del artículo 6 se conserven en un fichero de análisis durante más de cinco años, se informará de ello a la Autoridad Común de Control.»

4) El artículo 12 se modifica como sigue: a) En el apartado 2, se suprime el párrafo primero y el texto del párrafo segundo queda precedido por el número «2.». b) El apartado 3 se sustituye por el siguiente: «3. Las actividades de análisis y la difusión de los resultados de dichas actividades podrán acometerse inmediatamente después de la creación del fichero de análisis según el procedimiento previsto en el apartado 1 del artículo 12 del Convenio Europol. En caso de que el Consejo de Administración dé instrucciones al Director de Europol para que modifique una disposición de creación o para que cierre un fichero, los datos que no puedan incluirse en dicho fichero o, en el caso de un fichero que se vaya a cerrar, todos los datos que contenga dicho fichero, deberán ser borrados inmediatamente.»

5) Se añade el siguiente artículo: «Artículo 12 bis Los participantes del proyecto de análisis indicado en el apartado 2 del artículo 10 del Convenio Europol sólo tendrán acceso a la información una vez hayan concluido una formación sobre las obligaciones específicas previstas por el marco jurídico de Europol y hayan sido acreditados por Europol.»

6) Se suprimen los apartados 4 y 5 del artículo 15.

Artículo 2

La presente Decisión entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea.

Artículo 3

La presente Decisión se publicará en el Diario Oficial de la Unión Europea.

Hecho en … Por el Consejo El Presidente

(1) DO C 316 de 27.11.1995, p. 2. Convenio cuya última modificación la constituye el Protocolo establecido sobre la base del apartado 1 del artículo 43 del Convenio por el que se crea una Oficina Europea de Policía (Convenio Europol), por el que se modifica el mencionado Convenio (DO C 2 de 6.1.2004, p. 3).

(2) DO

(3) DO

(4) DO C 26 de 30.1.1999, p. 1.