Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad del Transporte y, en particular, sus artículos 21, 22 y 23,

3. En caso de que la Presidencia no estuviera en condiciones de desempeñar sus funciones para una reunión concreta, dicha reunión será presidida por el representante de la Unión Europea como Vicepresidencia.

1. Las reuniones del Consejo Ministerial no serán públicas, salvo decisión en contrario del Consejo Ministerial.

2. Cualquier Parte u otro participante de la reunión podrán estar acompañados de funcionarios que los asistan. Los nombres y funciones de dichos funcionarios se comunicarán previamente a la Secretaría. Como principio, dichos funcionarios no serán más de tres para cualquiera de las Partes, y no más de dos para cualquier otro participante en la reunión. Sin embargo, la Presidencia podrá tomar otras disposiciones sobre el número máximo de representantes por cada delegación.

3. Se considerará alcanzado el quorum necesario en el Consejo Ministerial solo cuando cuatro Partes de Europa Sudoriental y la Unión Europea estén representadas.

4. El Consejo Ministerial actuará por consenso. La abstención de una Parte no podrá impedir al Consejo Ministerial tomar medidas a condición de que exista el quorum exigido por el apartado 3 de la presente sección.

5. El orden del día de la reunión será aprobado al comienzo de esta. En circunstancias urgentes, podrán incluirse nuevos puntos durante la reunión supeditados al acuerdo de la Presidencia y la Vicepresidencia.

6. Los observadores podrán realizar declaraciones previa autorización o cuando sean invitados por la Presidencia.

7. Las personas invitadas de conformidad con el apartado 2 de la sección II podrán participar en los debates pero no en la adopción de medidas de ningún tipo por parte del Consejo Ministerial.

8. Las conclusiones de cada reunión se elaborarán con el concurso de la Secretaría. Serán firmadas por la Presidencia y distribuidas a las Partes y a los observadores. En caso de que no sea posible finalizar el proyecto de conclusiones al final de la reunión en cuestión, la Presidencia velará por que se finalicen y se distribuyan en el plazo de siete días naturales a partir de la reunión. Cualquiera de las Partes podrá solicitar correcciones en el plazo de siete días naturales desde la fecha de recepción del proyecto de conclusiones. La Presidencia procurará que la versión final se distribuya en el plazo de siete días naturales a partir de la expiración del plazo de presentación de observaciones.

9. Todas las orientaciones políticas generales o medidas adoptadas en la reunión deberán estar recogidas en las conclusiones.

10. Las conclusiones de las reuniones no podrán en modo alguno restringir el alcance o los efectos de los actos jurídicos o el Tratado. No se aceptarán declaraciones o conclusiones que vayan en contra de disposiciones jurídicamente vinculantes. Las conclusiones de las reuniones no formarán parte de los actos jurídicos ni tendrán efecto normativo alguno.

VI. FORMAS DE ACTUACIÓN Y PROCEDIMIENTOS QUE HA DE SEGUIR EL CONSEJO MINISTERIAL

1. El Consejo Ministerial actúa adoptando, según el caso:

- orientaciones políticas generales y

- decisiones, recomendaciones o dictámenes (conjuntamente denominados «medidas»).

La adopción de normas destinadas a garantizar el funcionamiento del Consejo Ministerial, así como la adopción de informes, se considerará adopción de decisiones.

2. Una vez adoptadas o modificadas las orientaciones políticas generales o las medidas, serán firmadas sin dilación por la Presidencia y a continuación distribuidas por la Secretaría a todas las Partes.

3. Las orientaciones políticas generales y las medidas entrarán en vigor en la fecha de su adopción, salvo disposición en contrario.

Orientaciones políticas generales

4. La adopción o modificación de orientaciones políticas generales podrá ser solicitada por cualquier Parte o por la Secretaría. La solicitud se realizará por escrito y deberá incluir información suficiente para explicar la necesidad de la adopción o modificación de las orientaciones propuestas por parte del Consejo Ministerial.

5. La solicitud por escrito será presentada por la Parte solicitante a la Presidencia con copia a la Vicepresidencia y a la Secretaría. La Presidencia la notificará a todas las demás Partes en el plazo de siete días naturales a partir de su recepción. Si procede, la Parte o la Secretaría que haga la solicitud pertinente solicitará la posición del Comité Director Regional.