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Bruselas, 5.8.2009

COM(2009) 414 final

Propuesta de

DECISIÓN DEL CONSEJO

relativa a la posición de la Comunidad respecto del reglamento interno del Comité AAE creado por el Acuerdo de Asociación Económica preliminar entre Costa de Marfil, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

El Acuerdo de Asociación Económica preliminar entre Costa de Marfil, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra, se firmó el 26 de noviembre y se prevé que Costa de Marfil lo aplique provisionalmente en breve.

El artículo 73 del Acuerdo crea un Comité AAE, que será responsable de la administración del Acuerdo y de la realización de todas las tareas mencionadas en él.

El Comité AAE determinará sus propias normas de organización y de funcionamiento y, dada la necesidad de garantizar un rápido inicio de la aplicación del Acuerdo, es preciso adoptar el reglamento interno del Comité en su primera reunión, que debería celebrarse antes de finales de 2009.

Propuesta de

DECISIÓN DEL CONSEJO

relativa a la posición de la Comunidad respecto del reglamento interno del Comité AAE creado por el Acuerdo de Asociación Económica preliminar entre Costa de Marfil, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra

EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,

Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en particular, su artículo 300, apartado 2, párrafo segundo,

Vista la Decisión del Consejo relativa a la firma y a la aplicación provisional del Acuerdo de Asociación Económica preliminar entre Costa de Marfil, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra[1],

Vista la propuesta de la Comisión[2],

Considerando lo siguiente:

(1) El Acuerdo de Asociación Económica preliminar entre Costa de Marfil, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra, se firmó el 26 de noviembre de 2008.

(2) El artículo 73 de dicho Acuerdo crea un Comité AAE, que será responsable de la administración del Acuerdo y de la realización de todas las tareas mencionadas en él.

(3) El artículo 73 establece que el Comité AAE determinará sus normas de organización y de funcionamiento.

(4) La Comunidad debe determinar la posición que adoptará respecto a la adopción del reglamento interno del Comité AAE.

DECIDE:

Artículo único

La posición de la Comunidad respecto a la adopción de una Decisión del Comité AAE creado por el Acuerdo de Asociación Económica preliminar entre Costa de Marfil, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra, sobre su reglamento interno se basará en el proyecto de Decisión del Comité AAE que acompaña a la presente Decisión.

Hecho en Bruselas,

Por el Consejo

El Presidente

ANEXO

DECISIÓN Nº …/2009 DEL COMITÉ AAE creado por el Acuerdo de Asociación Económica preliminar entre Costa de Marfil, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra, respecto a la adopción del reglamento interno del Comité AAE

EL COMITÉ AAE,

Visto el Acuerdo de Asociación Económica preliminar entre Costa de Marfil, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra, (en lo sucesivo denominado «el Acuerdo»), firmado en Abidjan el 26 de noviembre de 2008, y, en particular, su artículo 73,

Considerando lo siguiente:

El Acuerdo establece que el Comité AAE determinará sus normas de organización y de funcionamiento.

DECIDE:

Artículo 1

El reglamento interno del Comité AAE se establece en el anexo I.

Artículo 2

La presente Decisión entrará en vigor el…

Hecho en,

ANEXO I

REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ AAE

creado por el Acuerdo de Asociación Económica preliminar entre Costa de Marfil, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra

Artículo 1

Composición y Presidencia

1. El Comité AAE estará compuesto, por una parte, por representantes de los miembros del Consejo de la Unión Europea y de la Comisión Europea y, por otra, por representantes de Costa de Marfil, que podrán ser Ministros o altos funcionarios.

2. Las referencias realizadas en el reglamento interno a «las Partes» se entenderán con arreglo a la definición que figura en el artículo 72 del Acuerdo.

3. El Comité AAE estará presidido alternativamente, durante periodos de doce meses, por un representante de la Comisión Europea y por un representante de Costa de Marfil. El periodo de la primera Presidencia comenzará en la fecha de la primera reunión del Comité AAE creado por el Acuerdo y finalizará el 31 de diciembre del año siguiente. La primera Presidencia del Comité AAE será ejercida por un representante de Costa de Marfil.

4. Se podrá invitar a participar en las reuniones del Comité AAE a representantes de las Comisiones de la Unión Económica y Monetaria del África Occidental (UEMOA) y de la Comunidad Económica de los Estados del África Occidental (CEDEAO). Las Partes podrán decidir invitar a observadores adicionales sobre una base ad hoc .

Artículo 2

Reuniones

1. El Comité AAE se reunirá periódicamente como mínimo cada dos años y, de forma extraordinaria, si lo acuerdan ambas Partes, cuando lo requieran las circunstancias.

2. Cada reunión del Comité AAE se celebrará en la fecha y el lugar convenidos entre las Partes.

3. Las reuniones del Comité AAE serán convocadas por la Secretaría del Comité AAE.

Artículo 3

Delegaciones

Antes de cada reunión, se informará a la Presidencia del Comité AAE de la composición prevista de las Delegaciones de Costa de Marfil y de la Parte CE.

Artículo 4

Secretaría

La Secretaría del Comité AAE será ejercida alternativamente, durante periodos de doce meses, por funcionarios de la Comisión Europea y de Costa de Marfil. Estos periodos coincidirán con el ejercicio de la Presidencia del Comité AAE por la Parte CE y Costa de Marfil, respectivamente.

Artículo 5

Documentos

Cuando las deliberaciones del Comité AAE se basen en documentos de apoyo, la Secretaría numerará y transmitirá dichos documentos como documentos del Comité AAE.

Artículo 6

Correspondencia

1. Toda la correspondencia dirigida al Comité AAE se enviará a la Secretaría del Comité AAE.

2. La Secretaría se asegurará de que la correspondencia dirigida al Comité AAE se envíe a la Presidencia del Comité y de que, si procede, se transmita como documentos contemplados en el artículo 5 del presente reglamento interno, a los puntos de enlace de las Partes previstos en el artículo 73 del Acuerdo.

3. La Secretaría enviará la correspondencia de la Presidencia del Comité AAE a los puntos de enlace de las Partes y, si procede, la transmitirá como documentos contemplados en el artículo 5 del presente reglamento interno.

Artículo 7

Orden del día de las reuniones

1. La Secretaría del Comité AAE elaborará un orden del día provisional para cada reunión a partir de las sugerencias de las Partes. La Secretaría del Comité AAE la transmitirá a los puntos de enlace de las Partes, a más tardar 15 días antes del inicio de la reunión.

2. El orden del día provisional contendrá los puntos cuya solicitud de inclusión haya sido recibida en la Secretaría al menos 21 días antes del inicio de la reunión, pero no se incluirán en el orden del día provisional los puntos cuya documentación de apoyo pertinente no haya sido recibida por la Secretaría a más tardar en la fecha de envío de dicho orden del día.

3. El Comité AAE adoptará el orden del día al inicio de cada reunión. Por acuerdo de las Partes, se podrán agregar al orden del día temas que no figuren en el orden del día provisional.

4. La Presidencia del Comité AAE, de acuerdo con las Partes, podrá invitar a expertos a sus reuniones para recabar información sobre cuestiones concretas.

5. Con el acuerdo de las Partes, la Secretaría podrá reducir el plazo fijado en el apartado 1 para tener en cuenta las necesidades de un caso concreto.

Artículo 8

Actas

1. La Secretaría redactará el proyecto de acta de cada reunión lo antes posible.

2. Por regla general, el acta resumirá cada punto del orden del día y especificará, si procede:

a) toda la documentación presentada al Comité AAE;

b) las declaraciones cuya inclusión haya sido solicitada por un miembro del Comité AAE;

c) las decisiones tomadas, las recomendaciones formuladas, las declaraciones convenidas y las conclusiones adoptadas sobre puntos específicos.

3. El acta incluirá asimismo una lista de los participantes en el Comité AAE y una lista de los miembros de las Delegaciones que les acompañen.

4. Ambas Partes aprobarán el acta por escrito en un plazo de dos meses a partir de la fecha de la reunión. Una vez aprobada, la Secretaría firmará dos copias del acta y cada Parte recibirá un original de dicho documento auténtico.

Artículo 9

Decisiones

1. El Comité AAE adoptará decisiones por consenso.

2. El Comité AAE podrá decidir presentar cualquier cuestión general que tenga interés para los países ACP o la CE, y que surja en el marco del Acuerdo, al Consejo de Ministros ACP-CE según lo definido en el artículo 15 del Acuerdo de Cotonú.

3. En el periodo entre las reuniones, el Comité AAE podrá, por acuerdo de las Partes, adoptar decisiones por procedimiento escrito. El procedimiento escrito consistirá en un intercambio de notas entre las Partes.

4. Las decisiones del Comité AAE se denominarán «Decisión» e irán seguidas de un número de serie, la fecha de su adopción y la descripción de su objeto. En cada Decisión se especificará la fecha de su entrada en vigor.

5. Las Decisiones adoptadas por el Comité AAE serán autenticadas por un representante de la Comisión Europea, en nombre de la Parte CE, y por un representante de Costa de Marfil.

6. Las decisiones se enviarán a las Partes como documentos del Comité AAE.

Artículo 10

Difusión

1. Salvo decisión en contrario, las reuniones del Comité AAE no serán públicas.

2. Cada Parte podrá decidir publicar las decisiones del Comité AAE en sus respectivas publicaciones oficiales.

Artículo 11

Lenguas

1. La lengua de trabajo del Comité AAE será la lengua oficial común a las Partes.

2. El Comité AAE deliberará y adoptará sus decisiones sobre la base de documentación y propuestas elaboradas en la lengua que figura en el apartado 1.

Artículo 12

Gastos

1. Cada Parte se hará cargo de los gastos en que incurra en razón de su participación en las reuniones del Comité AAE, tanto los relativos a personal, viajes y estancia como los de correo y telecomunicaciones.

2. Los gastos relacionados con la organización de las reuniones y la reproducción de documentos correrán a cargo de la Parte que organice la reunión.

3. Los gastos relacionados con la prestación de servicios de interpretación en las reuniones y la traducción de documentos correrán a cargo de la Parte que organice la reunión. Los gastos relacionados con la prestación de servicios de interpretación y la traducción de documentos a las lenguas de trabajo oficiales de la Unión Europea o a partir de dichas lenguas correrán a cargo de la Parte CE.

FICHA FINANCIERA LEGISLATIVA PARA PROPUESTAS CON INCIDENCIA PRESUPUESTARIA EXCLUSIVAMENTE LIMITADA A LOS INGRESOS

1. DENOMINACIÓN DE LA PROPUESTA

Decisión del Consejo relativa a la posición de la Comunidad respecto del reglamento interno del Comité AAE creado por el Acuerdo de Asociación Económica preliminar entre Costa de Marfil, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra

2. LÍNEAS PRESUPUESTARIAS

Capítulo y artículo: Recursos administrativos de la Comisión para cubrir costes de interpretación y locales

Importe presupuestado para el año en cuestión: En caso de necesidades imprevistas, podrían obtenerse recursos de las siguientes partidas presupuestarias:

20.02.01 – Relaciones comerciales exteriores, incluyendo el acceso a los mercados de terceros países

20.01.02.11.00.02.40 – Reuniones que solo afectan a personal de la Comisión (internas)/Conferencias

3. INCIDENCIA FINANCIERA

X La propuesta no tiene incidencia financiera

( La propuesta no tiene incidencia financiera en los gastos, pero sí en los ingresos; el efecto es el siguiente:

en millones de euros (al primer decimal)

Líneas presupuestarias | Ingresos[3] | Periodo de 12 meses a partir de dd/mm/aaaa | [Año n] |

Artículo… |

Artículo… |

Situación después de la acción |

[n+1] | [n+2] | [n+3] | [n+4] | [n+5] |

Artículo… |

Artículo… |

4. MEDIDAS ANTIFRAUDE

5. OTRAS OBSERVACIONES

[1] DO L 59 de 3.3.2009, p. 3.

[2] DO

[3] En lo que respecta a los recursos propios tradicionales (exacciones agrícolas, cotizaciones sobre el azúcar, derechos de aduana, etc.), los importes indicados deberán ser netos, es decir, los importes brutos previa deducción del 25 % de gastos de recaudación.