Propuesta de DECISIÓN DEL CONSEJO relativa a la posición que la Unión debe adoptar en el Subcomité Sanitario y Fitosanitario, el Subcomité Aduanero y el Subcomité de Indicaciones Geográficas, creados de conformidad con el Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra, con respecto a la adopción de sus respectivos reglamentos internos /* COM/2014/0727 final - 2014/0348 (NLE) */





EXPOSICIÓN DE MOTIVOS 1. CONTEXTO DE LA PROPUESTA La propuesta adjunta constituye el instrumento jurídico que autoriza la posición que adoptará la Unión en el Subcomité Sanitario y Fitosanitario («Subcomité SFS»), en el Subcomité Aduanero y en el Subcomité de Indicaciones Geográficas («Subcomité IG»), creados de conformidad con el Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra («el Acuerdo»), con respecto a la adopción de sus respectivos reglamentos internos. El 16 de junio de 2014, el Consejo adoptó su Decisión[1] sobre la firma, en nombre de la Unión Europea y de la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, y la aplicación provisional de determinadas disposiciones del Acuerdo, incluida la parte sobre una zona de libre comercio de alcance amplio y profundo (ZLCAP). Posteriormente, el Acuerdo se firmó en Bruselas el 27 de junio de 2014 con ocasión del Consejo Europeo. Georgia ratificó el Acuerdo el 18 de julio de 2014 y completó, en paralelo con la Unión Europea, los procedimientos de notificación necesarios en el mismo mes. Por lo tanto, de conformidad con el artículo 431 del Acuerdo, algunas de sus disposiciones (especificadas en el artículo 3 de la Decisión del Consejo sobre la firma y la aplicación provisional del Acuerdo con Georgia, de 16 de junio de 2014) se aplican con carácter provisional a partir del 1 de septiembre de 2014, a la espera de su ratificación por los Estados miembros de la UE. El Acuerdo establece el Subcomité Sanitario y Fitosanitario, el Subcomité Aduanero y el Subcomité de Indicaciones Geográficas. Estos Subcomités deben supervisar la aplicación de la parte del Acuerdo relativa a la ZLCAP y resolver las cuestiones relacionadas con ella. Los Subcomités deben adoptar sus reglamentos internos. Las primeras reuniones de los Subcomités están previstas para principios de 2015. Los reglamentos internos de estos Subcomités, adjuntos a la presente propuesta, se basan en el reglamento interno del Comité de Asociación. 2. RESULTADOS DE LAS NEGOCIACIONES El artículo 65 del Acuerdo dispone que el Subcomité SFS adoptará su reglamento interno en su primera reunión. Esta reunión tendrá lugar a principios de 2015. Con vistas a esa primera reunión es necesario preparar la posición de la Unión acerca del proyecto de reglamento interno de dicho Subcomité. El proyecto de reglamento interno adjunto es fruto de las negociaciones con Georgia. En el artículo 74 del Acuerdo se crea el Subcomité Aduanero y se dispone que este debe adoptar su reglamento interno. Su primera reunión está prevista para principios de 2015. Por tanto, es necesario preparar la posición de la Unión acerca del proyecto de reglamento interno de dicho Subcomité. El proyecto de reglamento interno adjunto es fruto de las negociaciones con Georgia. En el artículo 179 del Acuerdo se crea el Subcomité IG y se dispone que este debe adoptar su reglamento interno. Su primera reunión está prevista para principios de 2015. Por tanto, es necesario preparar la posición de la Unión acerca del proyecto de reglamento interno de dicho Subcomité. El proyecto de reglamento interno adjunto es fruto de las negociaciones con Georgia. 3. ASPECTOS JURÍDICOS DE LA PROPUESTA En el caso de la Unión, la base jurídica para autorizar la posición que la Unión debe adoptar en los Subcomités establecidos de conformidad con el Acuerdo de Asociación entre la UE y Georgia es el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE), y, en particular, su artículo 207, apartado 4, leído en relación con su artículo 218, apartado 9. A la luz de los resultados de las negociaciones mencionados anteriormente, de conformidad con el artículo 207, apartado 4, y el artículo 218, apartado 9, del TFUE, la Comisión Europea propone que el Consejo adopte la Decisión por la que se autoriza la posición que la Unión debe adoptar en el Subcomité SFS UE-Georgia, el Subcomité Aduanero UE-Georgia y el Subcomité IG UE-Georgia a propósito de sus reglamentos internos. 2014/0348 (NLE) Propuesta de DECISIÓN DEL CONSEJO relativa a la posición que la Unión debe adoptar en el Subcomité Sanitario y Fitosanitario, el Subcomité Aduanero y el Subcomité de Indicaciones Geográficas, creados de conformidad con el Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra, con respecto a la adopción de sus respectivos reglamentos internos EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA, Visto el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, y, en particular, su artículo 207, apartado 4, párrafo primero, leído en relación con su artículo 218, apartado 9, Vista la propuesta de la Comisión Europea, Considerando lo siguiente: (1) El artículo 431, apartados 3 y 4, del Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra, («el Acuerdo») prevé la aplicación provisional parcial del Acuerdo. (2) En el artículo 3 de la Decisión 2014/494/UE del Consejo[2], de 16 de junio de 2014, se especifican las disposiciones del Acuerdo que deben aplicarse provisionalmente, incluidas las disposiciones sobre el establecimiento y el funcionamiento del Subcomité Sanitario y Fitosanitario («Subcomité SFS»), el Subcomité Aduanero y el Subcomité de Indicaciones Geográficas («Subcomité IG»). (3) El artículo 65 del Acuerdo dispone que el Subcomité SFS ha de adoptar su reglamento interno en su primera reunión. (4) El artículo 74, apartado 3, del Acuerdo dispone que el Subcomité Aduanero ha de adoptar su reglamento interno. (5) El artículo 179, apartado 2, del Acuerdo establece que el Subcomité IG ha de adoptar su reglamento interno. (6) Procede, por tanto, determinar la posición de la Unión con respecto a los reglamentos internos que adoptarán dichos Subcomités. HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN: Artículo 1 1. La posición de la Unión en el Subcomité SFS, creado de conformidad con el artículo 65 del Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra, con respecto a la adopción de su reglamento interno se basará en el proyecto de Decisión de dicho Subcomité adjunto a la presente Decisión. 2. Los representantes de la Unión en el Subcomité SFS podrán acordar pequeñas modificaciones de los proyectos de decisión sin necesidad de una nueva decisión del Consejo. Artículo 2 1. La posición de la Unión en el Subcomité Aduanero, creado de conformidad con el artículo 74 del Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra, con respecto a la adopción de su reglamento interno se basará en el proyecto de Decisión de dicho Subcomité adjunto a la presente Decisión. 2. Los representantes de la Unión en el Subcomité Aduanero podrán acordar pequeñas modificaciones de los proyectos de decisión sin necesidad de una nueva decisión del Consejo. Artículo 3 1. La posición de la Unión en el Subcomité IG, creado de conformidad con el artículo 179 del Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra, con respecto a la adopción de su reglamento interno se basará en el proyecto de Decisión de dicho Subcomité adjunto a la presente Decisión. 2. Los representantes de la Unión en el Subcomité IG podrán acordar pequeñas modificaciones de los proyectos de decisión sin necesidad de una nueva decisión del Consejo. Artículo 4 La presente Decisión entrará en vigor el día de su adopción. Hecho en Bruselas, el Por el Consejo El Presidente [1] DO L 261 de 30.8.2014, p. 1. [2] Decisión del Consejo, de 16 de junio de 2014, relativa a la firma, en nombre de la Unión Europea, y a la aplicación provisional del Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra (DO L 261 de 30.8.2014, p. 1). ANEXO PROYECTO DECISIÓN Nº 1/2015 DEL SUBCOMITÉ SANITARIO Y FITOSANITARIO UE-GEORGIA de … 2015 por la que se adopta su Reglamento interno EL SUBCOMITÉ SANITARIO Y FITOSANITARIO UE-GEORGIA, Visto el Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra («el Acuerdo»), y, en particular, su artículo 65, Considerando lo siguiente: (1) De conformidad con el artículo 431 del Acuerdo, algunas de sus partes se aplicarán provisionalmente a partir del 1 de septiembre de 2014. (2) El artículo 65 del Acuerdo dispone que el Subcomité Sanitario y Fitosanitario («Subcomité SFS») debe examinar cualquier cuestión relacionada con la aplicación del capítulo 4 (Medidas sanitarias y fitosanitarias) del título IV (Comercio y cuestiones relacionadas con el comercio) del Acuerdo. (3) El artículo 65, apartado 5, del Acuerdo establece que el Subcomité SFS debe adoptar su reglamento interno. DECIDE: Artículo 1 Se adopta el reglamento interno del Subcomité SFS, tal como figura en el apéndice. Artículo 2 La presente Decisión entrará en vigor el día de su adopción. Hecho en …, el … . || Por el Subcomité SFS || El Presidente Apéndice Reglamento interno del Subcomité Sanitario y Fitosanitario UE-Georgia Artículo 1 Disposiciones generales 1. El Subcomité Sanitario y Fitosanitario («Subcomité SFS»), creado de conformidad con el artículo 65, apartado 1, del Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra («el Acuerdo»), asistirá al Comité de Asociación en su configuración de comercio, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 408, apartado 4, del título IV del Acuerdo, en el desempeño de sus funciones. 2. El Subcomité SFS llevará a cabo las tareas expuestas en el artículo 65, apartado 2, del Acuerdo, a la luz de los objetivos del capítulo 4 del título IV definidos en el artículo 50 del Acuerdo. 3. El Subcomité SFS estará compuesto por representantes de la Comisión Europea y de Georgia responsables de los asuntos sanitarios y fitosanitarios. 4. Ejercerá la Presidencia un representante de la Comisión Europea o de Georgia responsable de asuntos sanitarios y fitosanitarios, de conformidad con el artículo 2. 5. Las Partes en el presente reglamento interno se definirán de conformidad con el artículo 428 del Acuerdo. Artículo 2 Presidencia Las Partes ejercerán la Presidencia del Subcomité SFS alternativamente, por períodos de doce meses. El primer período comenzará en la fecha de la primera reunión del Consejo de Asociación y finalizará el 31 de diciembre del mismo año. Artículo 3 Reuniones 1. Salvo que las Partes acuerden otra cosa, el Subcomité SFS se reunirá en el plazo de tres meses a partir de la entrada en vigor del Acuerdo y, ulteriormente, a petición de cualquiera de las Partes o al menos una vez al año. 2. El presidente convocará cada reunión del Subcomité SFS en la fecha y el lugar que acuerden las Partes. El presidente del Subcomité SFS emitirá la convocatoria de la reunión como mínimo veintiocho días civiles antes de su inicio, salvo que las Partes acuerden otra cosa. 3. En la medida de lo posible, la reunión periódica del Subcomité SFS será convocada a su debido tiempo antes de la reunión periódica del Comité de Asociación en su configuración de comercio. 4. Las reuniones del Subcomité SFS podrán celebrarse a través de cualquier medio tecnológico acordado, como la videoconferencia o la audioconferencia. 5. El Subcomité SFS también podrá tratar asuntos fuera de las reuniones, por correspondencia. Artículo 4 Delegaciones Antes de cada reunión, la Secretaría comunicará a las Partes la composición prevista de las delegaciones que asistirán a la reunión por ambas Partes. Artículo 5 Secretaría 1. Un funcionario de la Comisión Europea y otro del Gobierno de Georgia ejercerán conjuntamente las funciones de secretarios del Subcomité SFS y ejecutarán las tareas de secretaría de forma conjunta, en un clima de confianza mutua y cooperación. 2. La Secretaría del Comité de Asociación en su configuración de comercio será informada de todas las decisiones, los dictámenes, las recomendaciones, los informes y otras acciones acordadas del Subcomité SFS. Artículo 6 Correspondencia 1. La correspondencia destinada al Subcomité SFS se enviará al secretario de una de las Partes, que informará al otro secretario. 2. La Secretaría se asegurará de que la correspondencia enviada al Subcomité SFS se transmita a la Presidencia de dicho Subcomité y se distribuya, cuando proceda, como documentos conforme al artículo 7 del presente reglamento interno. 3. La Secretaría del Subcomité SFS enviará a las Partes la correspondencia del presidente de dicho Subcomité en su nombre. Esta correspondencia se distribuirá, si procede, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 del presente reglamento interno. Artículo 7 Documentos 1. Los documentos se distribuirán a través de los secretarios del Subcomité SFS. 2. Las Partes transmitirán sus documentos a sus respectivos secretarios. Estos, a su vez, los transmitirán al secretario de la otra Parte. 3. El secretario de la Unión distribuirá los documentos a los representantes responsables de la Unión y en esa correspondencia pondrá sistemáticamente en copia al secretario de Georgia y a los secretarios del Comité de Asociación en su configuración de comercio. 4. El secretario de Georgia distribuirá los documentos a los representantes responsables de Georgia y en esa correspondencia pondrá sistemáticamente en copia al secretario de la Unión y a los secretarios del Comité de Asociación en su configuración de comercio. 5. Los secretarios del Subcomité SFS serán los puntos de contacto para los intercambios contemplados en el artículo 58 del Acuerdo. Artículo 8 Confidencialidad Salvo decisión contraria de las Partes, las reuniones del Subcomité SFS no serán públicas. Cuando una Parte comunique al Subcomité SFS información declarada confidencial, la otra Parte tratará dicha información como tal. Artículo 9 Orden del día de las reuniones 1. La Secretaría del Subcomité SFS elaborará un orden del día provisional de cada reunión y un proyecto de conclusiones operativas, sobre la base de las propuestas de las Partes, de conformidad con el artículo 10. El orden del día provisional incluirá los puntos que las Partes propongan a la Secretaría del Subcomité SFS, justificados por los documentos pertinentes, al menos veintiún días civiles antes de la fecha de la reunión. 2. El orden del día provisional, junto con los documentos pertinentes, se distribuirá de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7, al menos quince días civiles antes del inicio de la reunión. 3. El Subcomité SFS aprobará el orden del día al comienzo de cada reunión. Las Partes podrán acordar añadir puntos a los que ya figuren en el orden del día provisional. 4. Previo acuerdo de la otra Parte, el presidente de la reunión del Subcomité SFS podrá invitar en determinadas ocasiones a representantes de otros órganos de las Partes o a expertos independientes en un área temática a asistir a sus reuniones con el fin de aportar información sobre cuestiones concretas. Las Partes se asegurarán de que los observadores o expertos respeten los requisitos de confidencialidad. 5. El presidente del Subcomité SFS podrá reducir, en consulta con las Partes, los plazos mencionados en los apartados 1 y 2, para tener en cuenta circunstancias particulares. Artículo 10 Actas y conclusiones operativas 1. Los dos secretarios elaborarán conjuntamente un proyecto de acta de cada reunión. 2. Por regla general, el acta incluirá, respecto a cada punto del orden del día: a) la lista de los participantes en la reunión, la lista de los funcionarios que los acompañen y la lista de todos los observadores o expertos presentes; b) los documentos presentados al Subcomité SFS; c) las declaraciones cuya inclusión haya sido solicitada por el Subcomité SFS; y d) las conclusiones operativas de la reunión, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 4. 3. El proyecto de acta se someterá a la aprobación del Subcomité SFS. Se aprobará en el plazo de veintiocho días civiles después de cada reunión del Subcomité SFS. Se enviará una copia del acta a cada uno de los destinatarios mencionados en el artículo 7 del reglamento interno. 4. El proyecto de conclusiones operativas de cada reunión será elaborado por el secretario del Subcomité SFS de la Parte que ejerza la Presidencia, y se distribuirá a las Partes, junto con el orden del día, normalmente quince días civiles, como mínimo, antes del comienzo de la reunión. El proyecto se actualizará en el transcurso de la reunión de manera que, cuando esta concluya, y salvo que se acuerde otra cosa, el Subcomité SFS adopte las conclusiones operativas, que recogerán las acciones de seguimiento acordadas por las Partes. Una vez acordadas, las conclusiones operativas se adjuntarán al acta y su aplicación se analizará en toda reunión posterior del Subcomité SFS. A tal fin, el Subcomité SFS adoptará un modelo que permita hacer un seguimiento de cada punto de actuación en función de un plazo específico. Artículo 11 Decisiones y recomendaciones 1. El Subcomité SFS adoptará decisiones, dictámenes, recomendaciones, informes y acciones conjuntas, de conformidad con el artículo 65 del Acuerdo. Estas decisiones, dictámenes, recomendaciones, informes y acciones conjuntas se adoptarán por consenso entre las Partes una vez finalizados los procedimientos internos respectivos para su adopción. Las decisiones serán vinculantes para las Partes, que tomarán las medidas necesarias para aplicarlas. 2. Las decisiones, los dictámenes, las recomendaciones o los informes deberán estar firmados por el presidente y autentificados por los dos secretarios. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3, el presidente firmará la decisión, el dictamen, la recomendación o el informe en cuestión en la reunión en que se adopte. 3. El Subcomité SFS podrá tomar decisiones, formular recomendaciones y adoptar dictámenes o informes por procedimiento escrito tras la conclusión de los procedimientos internos respectivos, si así lo acuerdan las Partes. El procedimiento escrito consistirá en un intercambio de notas entre los dos secretarios, de acuerdo con las Partes. A tal fin, el texto de la propuesta se distribuirá con arreglo a lo dispuesto en el artículo 7 en un plazo no inferior a veintiún días civiles, durante el cual los miembros deberán dar a conocer sus eventuales reservas o propuestas de modificación. El presidente del Subcomité SFS, en consulta con las Partes, podrá reducir los plazos mencionados en el presente apartado para tener en cuenta circunstancias particulares. Una vez acordado el texto, la decisión, el dictamen, la recomendación o el informe serán firmados por el presidente y autentificados por los dos secretarios. 4. Los actos del Subcomité SFS se titularán, respectivamente, «Decisión», «Dictamen», «Recomendación» o «Informe». Toda decisión entrará en vigor el día de su adopción, salvo que en ella se especifique otra cosa. 5. Las decisiones, los dictámenes, las recomendaciones y los informes se distribuirán a ambas Partes. 6. Cada Parte podrá decidir acerca de la publicación de las decisiones, los dictámenes y las recomendaciones del Subcomité SFS en sus respectivos boletines oficiales. Artículo 12 Informes El Subcomité SFS presentará al Comité de Asociación en su configuración de comercio un informe de sus actividades y las actividades de los grupos de trabajo técnicos o los grupos ad hoc que haya creado. El informe se presentará veinticinco días antes de la reunión periódica anual del Comité de Asociación en su configuración de comercio. Artículo 13 Lenguas 1. Las lenguas de trabajo del Subcomité SFS serán el inglés y el georgiano. 2. Salvo que se decida otra cosa, el Subcomité SFS basará sus deliberaciones en documentos redactados en esas lenguas. Artículo 14 Gastos 1. Cada Parte asumirá los gastos que le ocasione su participación en las reuniones del Subcomité SFS, en relación tanto con el personal, los viajes y las estancias como con el correo y las telecomunicaciones. 2. Los gastos relacionados con la organización de las reuniones y la reproducción de documentos correrán a cargo de la Parte anfitriona de la reunión. 3. Los gastos de la interpretación en las reuniones y la traducción de los documentos del inglés al georgiano y viceversa, de acuerdo con el artículo 13, apartado 1, del presente reglamento interno, correrán a cargo de la Parte anfitriona de la reunión. Los gastos de interpretación y traducción a otras lenguas, o a partir de ellas, correrán a cargo de la Parte que las haya solicitado. Artículo 15 Modificación del reglamento interno El presente reglamento interno podrá ser modificado mediante decisión del Subcomité SFS, de conformidad con el artículo 65, apartado 5, del Acuerdo. Artículo 16 Grupos técnicos de trabajo y grupos ad hoc 1. El Subcomité SFS podrá, mediante decisión con arreglo al artículo 65, apartado 6, del Acuerdo, crear o suprimir, en su caso, grupos de trabajo técnicos o grupos de trabajo ad hoc, incluidos grupos científicos y grupos de expertos. 2. Los miembros de los grupos de trabajo ad hoc no se limitarán necesariamente a representantes de las Partes. Las Partes se asegurarán de que los miembros de cualquier grupo creado por el Subcomité SFS respeten todo requisito de confidencialidad aplicable. 3. Salvo que se decida otra cosa, los grupos que cree el Subcomité SFS trabajarán bajo su autoridad y deberán rendirle cuentas. 4. Las reuniones de los grupos de trabajo podrán celebrarse, en persona o por videoconferencia o audioconferencia, cuando sean necesarias. 5. La Secretaría del Subcomité SFS recibirá copia de la totalidad de la correspondencia, los documentos y las comunicaciones pertinentes en relación con las actividades de los grupos de trabajo. 6. Los grupos de trabajo tendrán la facultad de hacer recomendaciones escritas al Subcomité SFS. Las recomendaciones se adoptarán por consenso y se comunicarán al presidente del Subcomité SFS, que las distribuirá de conformidad con el artículo 7. 7. El presente reglamento interno se aplicará mutatis mutandis a todo grupo de trabajo técnico o grupo de trabajo ad hoc creado por el Subcomité SFS, salvo que se especifique otra cosa en este artículo. Las referencias al Comité de Asociación en su configuración de comercio se entenderán hechas al Subcomité SFS. PROYECTO DECISIÓN Nº 1/2015 DEL SUBCOMITÉ ADUANERO UE-GEORGIA de .. 2015 por la que se adopta su Reglamento interno EL SUBCOMITÉ ADUANERO UE-GEORGIA, Visto el Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra («el Acuerdo»), y, en particular, su artículo 74, Considerando lo siguiente: (1) De conformidad con el artículo 431 del Acuerdo, algunas de sus partes se aplicarán provisionalmente a partir del 1 de septiembre de 2014. (2) El artículo 74 del Acuerdo dispone que el Subcomité Aduanero supervisará la aplicación y administración del capítulo 5 (Aduanas y facilitación del comercio) del título IV (Comercio y cuestiones relacionadas con el comercio) del Acuerdo. (3) El artículo 74, apartado 3, letra e), del Acuerdo establece que el Subcomité Aduanero debe aprobar su reglamento interno. DECIDE: Artículo 1 Se adopta el reglamento interno del Subcomité Aduanero, tal como figura en el apéndice. Artículo 2 La presente Decisión entrará en vigor el día de su adopción. Hecho en …, el … . || Por el Subcomité Aduanero || El Presidente Apéndice Reglamento interno del Subcomité Aduanero UE-Georgia Artículo 1 Disposiciones generales 1. El Subcomité Aduanero, creado de conformidad con el artículo 74, apartado 1, del Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra, («el Acuerdo»), ejercerá sus funciones con arreglo a lo dispuesto en el artículo 74, apartados 2 y 3, del Acuerdo. 2. El Subcomité Aduanero estará compuesto por representantes de la Comisión Europea y de Georgia responsables de los asuntos aduaneros y relacionados con las aduanas. 3. Ejercerá la Presidencia un representante de la Comisión Europea o de Georgia responsable de asuntos aduaneros y relacionados con las aduanas, de conformidad con el artículo 2. 4. Las Partes en el presente reglamento interno se definirán de conformidad con el artículo 428 del Acuerdo. Artículo 2 Presidencia Las Partes ejercerán la Presidencia del Subcomité Aduanero alternativamente, por períodos de doce meses. El primer período comenzará en la fecha de la primera reunión del Consejo de Asociación y finalizará el 31 de diciembre del mismo año. Artículo 3 Reuniones 1. Salvo que las Partes acuerden otra cosa, el Subcomité Aduanero se reunirá una vez al año o a petición de cualquiera de las Partes. 2. El presidente convocará cada reunión del Subcomité Aduanero en la fecha y el lugar que acuerden las Partes. El presidente del Subcomité Aduanero emitirá la convocatoria de la reunión como mínimo veintiocho días civiles antes de su inicio, salvo que las Partes acuerden otra cosa. 3. Las reuniones del Subcomité Aduanero podrán celebrarse a través de cualquier medio tecnológico acordado, como la videoconferencia o la audioconferencia. 5. El Subcomité Aduanero también podrá tratar asuntos fuera de las reuniones, por correspondencia. Artículo 4 Delegaciones Antes de cada reunión, la Secretaría comunicará a las Partes la composición prevista de las delegaciones que asistirán a la reunión por ambas Partes. Artículo 5 Secretaría 1. Un funcionario de la Comisión Europea y otro del Gobierno de Georgia que sean responsables de asuntos aduaneros y asuntos relacionados con las aduanas ejercerán conjuntamente las funciones de secretarios del Subcomité Aduanero y ejecutarán las tareas de secretaría de forma conjunta, en un clima de confianza mutua y cooperación. 2. La Secretaría del Comité de Asociación en su configuración de comercio será informada de todas las decisiones, los dictámenes, las recomendaciones, los informes y otras acciones acordadas del Subcomité Aduanero. Artículo 6 Correspondencia 1. La correspondencia destinada al Subcomité Aduanero se enviará al secretario de una de las Partes, que informará al otro secretario. 2. La Secretaría se asegurará de que la correspondencia enviada al Subcomité Aduanero se transmita al presidente de dicho Subcomité y se distribuya, cuando proceda, como documentos conforme al artículo 7 del presente reglamento interno. 3. La Secretaría del Subcomité Aduanero enviará a las Partes la correspondencia del presidente de dicho Subcomité en su nombre. Esta correspondencia se distribuirá, si procede, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 del presente reglamento interno. Artículo 7 Documentos 1. Los documentos se distribuirán a través de los secretarios del Subcomité Aduanero. 2. Las Partes transmitirán sus documentos a sus respectivos secretarios. Estos, a su vez, los transmitirán al secretario de la otra Parte. 3. El secretario de la Unión distribuirá los documentos a los representantes responsables de la Unión y en esa correspondencia pondrá sistemáticamente en copia al secretario de Georgia. El secretario de la Unión enviará una copia de los documentos finales a los secretarios del Comité de Asociación en su configuración de comercio. 4. El secretario de Georgia distribuirá los documentos a los representantes responsables de Georgia y en esa correspondencia pondrá sistemáticamente en copia al secretario de Unión. El secretario de Georgia enviará una copia de los documentos finales a los secretarios del Comité de Asociación en su configuración de comercio. Artículo 8 Confidencialidad Salvo decisión contraria de las Partes, las reuniones del Subcomité Aduanero no serán públicas. Cuando una Parte comunique al Subcomité Aduanero información declarada confidencial, la otra Parte tratará dicha información como tal. Artículo 9 Orden del día de las reuniones 1. La Secretaría del Subcomité Aduanero elaborará un orden del día provisional para cada reunión sobre la base de las propuestas de las Partes. El orden del día provisional incluirá los puntos que las Partes propongan a la Secretaría del Subcomité Aduanero, justificados por los documentos pertinentes, al menos veintiún días civiles antes de la fecha de la reunión. 2. El orden del día provisional, junto con los documentos pertinentes, se distribuirá de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7, al menos quince días civiles antes del inicio de la reunión. 3. El Subcomité Aduanero aprobará el orden del día al comienzo de cada reunión. Las Partes podrán acordar añadir puntos a los que ya figuren en el orden del día provisional. 4. Previo acuerdo de la otra Parte, el presidente de la reunión del Subcomité Aduanero podrá invitar en determinadas ocasiones a representantes de otros órganos de las Partes o a expertos independientes en un área temática a asistir a sus reuniones con el fin de aportar información sobre cuestiones concretas. Las Partes se asegurarán de que los observadores o expertos respeten los requisitos de confidencialidad. 5. El presidente del Subcomité Aduanero podrá reducir, en consulta con las Partes, los plazos mencionados en los apartados 1 y 2, para tener en cuenta circunstancias particulares. Artículo 10 Actas y conclusiones operativas 1. La Secretaría del Subcomité Aduanero de la Parte que ejerza la Presidencia elaborará el proyecto de acta, incluidas las conclusiones operativas, de cada reunión. 2. El proyecto de acta, incluidas las conclusiones operativas, se someterá a la aprobación del Subcomité Aduanero. Se aprobará en el plazo de veintiocho días civiles después de cada reunión del Subcomité Aduanero. Se enviará una copia del acta a cada uno de los destinatarios mencionados en el artículo 7 del reglamento interno. Artículo 11 Decisiones y recomendaciones 1. El Subcomité Aduanero adoptará disposiciones prácticas, medidas, decisiones y recomendaciones, de conformidad con el artículo 74 del Acuerdo. Se adoptarán por consenso entre las Partes una vez finalizados los procedimientos internos respectivos para su adopción. Las decisiones serán vinculantes para las Partes, que tomarán las medidas necesarias para aplicarlas. 2. Toda decisión o recomendación será firmada por el presidente y autentificadas por los dos secretarios. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3, el presidente firmará la decisión o recomendación en cuestión en la reunión en que se adopte. 3. El Subcomité Aduanero podrá tomar decisiones o formular recomendaciones por procedimiento escrito tras la conclusión de los procedimientos internos respectivos, si así lo acuerdan las Partes. El procedimiento escrito consistirá en un intercambio de notas entre los dos secretarios, de acuerdo con las Partes. A tal fin, el texto de la propuesta se distribuirá con arreglo a lo dispuesto en el artículo 7 en un plazo no inferior a veintiún días civiles, durante el cual los miembros deberán dar a conocer sus eventuales reservas o propuestas de modificación. El presidente del Subcomité Aduanero, en consulta con las Partes, podrá reducir los plazos mencionados en el presente apartado para tener en cuenta circunstancias particulares. Una vez acordado el texto, el presidente firmará la decisión o la recomendación y los dos secretarios la autentificarán. 4. Los actos del Subcomité Aduanero se denominarán, respectivamente, «Decisión» o «Recomendación». Toda decisión entrará en vigor el día de su adopción, salvo que en ella se especifique otra cosa. 5. Las decisiones y recomendaciones se distribuirán a ambas Partes. 6. Cada Parte podrá decidir acerca de la publicación de las decisiones y las recomendaciones del Subcomité Aduanero en sus respectivos boletines oficiales. Artículo 12 Informes El Subcomité Aduanero rendirá cuentas al Comité de Asociación en su configuración de comercio en cada reunión periódica anual de este último. Artículo 13 Lenguas 1. Las lenguas de trabajo del Subcomité Aduanero serán el inglés y el georgiano. 2. Salvo que se decida otra cosa, el Subcomité Aduanero basará sus deliberaciones en documentos redactados en esas lenguas. Artículo 14 Gastos 1. Cada Parte asumirá los gastos que le ocasione su participación en las reuniones del Subcomité Aduanero, en relación tanto con el personal, los viajes y las estancias como con el correo y las telecomunicaciones. 2. Los gastos relacionados con la organización de las reuniones y la reproducción de documentos correrán a cargo de la Parte anfitriona de la reunión. 3. Los gastos de la interpretación en las reuniones y la traducción de los documentos del inglés al georgiano y viceversa, de acuerdo con el artículo 13, apartado 1, del presente reglamento interno, correrán a cargo de la Parte anfitriona de la reunión. Los gastos de interpretación y traducción a otras lenguas, o a partir de ellas, correrán a cargo de la Parte que las haya solicitado. Artículo 15 Modificación del reglamento interno El presente reglamento interno podrá ser modificado mediante decisión del Subcomité Aduanero, de conformidad con el artículo 74, apartado 3, letra e), del Acuerdo. PROYECTO DECISIÓN Nº 1/2015 DEL SUBCOMITÉ DE INDICACIONES GEOGRÁFICAS UE-GEORGIA de .. 2015 por la que se adopta su Reglamento interno EL SUCOMITE DE INDICACIONES GEOGRÁFICAS UE-GEORGIA, Visto el Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra («el Acuerdo»), y, en particular, su artículo 179, Considerando lo siguiente: (1) De conformidad con el artículo 431 del Acuerdo, algunas de sus partes se aplicarán provisionalmente a partir del 1 de septiembre de 2014. (2) El artículo 179 del Acuerdo dispone que el Subcomité de Indicaciones Geográficas («Subcomité IG») supervise el desarrollo del Acuerdo en el ámbito de las indicaciones geográficas y sirva de foro para la cooperación y el diálogo sobre las indicaciones geográficas. (2) El artículo 179, apartado 2, del Acuerdo establece que el Subcomité IG debe adoptar su reglamento interno. DECIDE: Artículo 1 Se adopta el reglamento interno del Subcomité IG, tal como figura en el apéndice. Artículo 2 La presente Decisión entrará en vigor el día de su adopción. Hecho en || Por el Subcomité IG || El Presidente Apéndice Reglamento interno del Subcomité de Indicaciones Geográficas UE-Georgia Artículo 1 Disposiciones generales 1. El Subcomité de Indicaciones Geográficas («Subcomité IG»), creado de conformidad con el artículo 179 del Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica y sus Estados miembros, por una parte, y Georgia, por otra («el Acuerdo»), asistirá al Comité de Asociación en su configuración de comercio, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 408, apartado 4, del título IV del Acuerdo, en el desempeño de sus funciones. 2. El Subcomité IG desempeñará las funciones que se indican en el artículo 179 del Acuerdo. 3. El Subcomité IG estará compuesto por funcionarios de la Comisión Europea y de Georgia competentes en materia de indicaciones geográficas. 4. Cada Parte designará a un jefe de delegación, que será la persona de contacto respecto a todos los asuntos relacionados con el Subcomité. 5. Los jefes de delegación ejercerán la Presidencia de conformidad con el artículo 2. 6. Cada jefe de delegación podrá delegar la totalidad o parte de sus funciones en un delegado autorizado, en cuyo caso todas las referencias sucesivas al jefe de delegación se aplicarán igualmente al delegado autorizado. 7. Las Partes en el presente reglamento interno se definirán de conformidad con el artículo 428 del Acuerdo. Artículo 2 Presidencia Las Partes ejercerán la Presidencia del Subcomité IG alternativamente, por períodos de doce meses. El primer período comenzará en la fecha de la primera reunión del Consejo de Asociación y finalizará el 31 de diciembre del mismo año. Artículo 3 Reuniones 1. Salvo que las Partes acuerden otra cosa, el Subcomité IG se reunirá a petición de cualquiera de las Partes, alternativamente en la UE y en Georgia, y, en cualquier caso, en un plazo de noventa días a partir de la solicitud. 2. El presidente convocará cada reunión del Subcomité IG en la fecha y el lugar que acuerden las Partes. El presidente del Subcomité IG emitirá la convocatoria de la reunión como mínimo veintiocho días civiles antes de su inicio, salvo que las Partes acuerden otra cosa. 3. En la medida de lo posible, la reunión periódica del Subcomité IG será convocada a su debido tiempo antes de la reunión periódica del Comité de Asociación en su configuración de comercio. 4. A modo de excepción, las reuniones del Subcomité IG podrán celebrarse por cualquier medio tecnológico acordado por las Partes, incluida la videoconferencia. Artículo 4 Delegaciones Antes de cada reunión, la Secretaría comunicará a las Partes la composición prevista de las delegaciones que asistirán a la reunión por ambas Partes. Artículo 5 Secretaría 1. Un representante de la Comisión Europea y otro del Gobierno de Georgia, nombrados por los jefes de delegación, ejercerán conjuntamente las funciones de secretarios del Subcomité IG y ejecutarán las tareas de secretaría de forma conjunta, en un clima de confianza mutua y cooperación. 2. La Secretaría del Comité de Asociación en su configuración de comercio será informada de todas las decisiones, los informes y otras acciones acordadas del Subcomité IG. Artículo 6 Correspondencia 1. La correspondencia destinada al Subcomité IG se enviará al secretario de una de las Partes, que informará al otro secretario. 2. La Secretaría se asegurará de que la correspondencia enviada al Subcomité IG se transmita a la Presidencia de dicho Subcomité y se distribuya, cuando proceda, en forma de documentos conforme al artículo 7 del presente reglamento interno. 3. La Secretaría del Subcomité IG enviará a las Partes la correspondencia del presidente de dicho Subcomité en su nombre. Esta correspondencia se distribuirá, si procede, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 del presente reglamento interno. Artículo 7 Documentos 1. Los documentos se distribuirán a través de los secretarios del Subcomité IG. 2. Las Partes transmitirán sus documentos a sus respectivos secretarios. Estos, a su vez, los transmitirán al secretario de la otra Parte. 3. El secretario de la Unión distribuirá los documentos a los representantes responsables de la Unión y en esa correspondencia pondrá sistemáticamente en copia al secretario de Georgia y a los secretarios del Comité de Asociación en su configuración de comercio. 4. El secretario de Georgia distribuirá los documentos a los representantes responsables de Georgia y en esa correspondencia pondrá sistemáticamente en copia al secretario de la Unión y a los secretarios del Comité de Asociación en su configuración de comercio. Artículo 8 Confidencialidad Salvo decisión contraria de las Partes, las reuniones del Subcomité IG no serán públicas. Cuando una Parte comunique al Subcomité IG información declarada confidencial, la otra Parte tratará dicha información como tal. Artículo 9 Orden del día de las reuniones 1. La Secretaría del Subcomité IG elaborará un orden del día provisional de cada reunión y un proyecto de conclusiones operativas, sobre la base de las propuestas de las Partes, de conformidad con el artículo 10. El orden del día provisional incluirá los puntos que las Partes propongan a la Secretaría del Subcomité IG, justificados por los documentos pertinentes, al menos veintiún días civiles antes de la fecha de la reunión. 2. El orden del día provisional, junto con los documentos pertinentes, se distribuirá de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7, al menos quince días civiles antes del inicio de la reunión. 3. El presidente y el otro jefe de delegación aprobarán el orden del día al principio de cada reunión. Las Partes podrán acordar añadir puntos a los que ya figuren en el orden del día provisional. 4. Previo acuerdo de la otra Parte, el presidente de la reunión del Subcomité IG podrá invitar en determinadas ocasiones a representantes de otros órganos de las Partes o a expertos independientes en un área temática a asistir a sus reuniones con el fin de aportar información sobre cuestiones concretas. Las Partes se asegurarán de que los observadores o expertos respeten los requisitos de confidencialidad. 5. El presidente del Subcomité IG podrá reducir, en consulta con las Partes, los plazos mencionados en los apartados 1 y 2, para tener en cuenta circunstancias particulares. Artículo 10 Actas y conclusiones operativas 1. Los dos secretarios elaborarán conjuntamente un proyecto de acta de cada reunión. 2. Por regla general, el acta incluirá, respecto a cada punto del orden del día: a) la lista de los participantes en la reunión, la lista de los funcionarios que los acompañen y la lista de todos los observadores o expertos presentes; b) los documentos presentados al Subcomité IG; c) las declaraciones cuya inclusión haya sido solicitada por el Subcomité IG; y d) en caso necesario, las conclusiones operativas de la reunión, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 4. 3. El proyecto de acta se someterá a la aprobación del Subcomité IG. Se aprobará en el plazo de veintiocho días civiles después de cada reunión del Subcomité IG. Se enviará una copia del acta a cada uno de los destinatarios mencionados en el artículo 7 del reglamento interno. 4. El proyecto de conclusiones operativas de cada reunión será elaborado por el secretario del Subcomité IG de la Parte que ejerza la Presidencia, y se distribuirá a las Partes, junto con el orden del día, normalmente quince días civiles, como mínimo, antes del comienzo de la reunión. El proyecto se actualizará en el transcurso de la reunión de manera que, cuando esta concluya, y salvo que se acuerde otra cosa, el Subcomité IG adopte las conclusiones operativas, que recogerán las acciones de seguimiento acordadas por las Partes. Una vez acordadas, las conclusiones operativas se adjuntarán al acta y su aplicación se analizará en toda reunión posterior del Subcomité IG. A tal fin, el Subcomité IG adoptará un modelo que permita hacer un seguimiento de cada punto de actuación en función de un plazo específico. Artículo 11 Decisiones 1. El Subcomité IG estará facultado para adoptar decisiones en los casos previstos en el artículo 179, apartado 3, del Acuerdo. Estas decisiones se adoptarán por consenso entre las Partes una vez finalizados los procedimientos internos respectivos para su adopción. Las decisiones serán vinculantes para las Partes, que tomarán las medidas necesarias para aplicarlas. 2. Toda decisión deberá será firmada por el presidente y autentificada por los dos secretarios. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 4, los representantes firmarán dichos documentos durante la reunión en que se adopte la decisión pertinente. 3. El Subcomité IG podrá tomar decisiones o adoptar informes por procedimiento escrito tras la conclusión de los procedimientos internos respectivos, si así lo acuerdan las Partes. El procedimiento escrito consistirá en un intercambio de notas entre los dos secretarios, de acuerdo con las Partes. A tal fin, el texto de la propuesta se distribuirá con arreglo a lo dispuesto en el artículo 7 en un plazo no inferior a veintiún días civiles, durante el cual los miembros deberán dar a conocer sus eventuales reservas o propuestas de modificación. El presidente del Subcomité IG, en consulta con las Partes, podrá reducir los plazos mencionados en el presente apartado para tener en cuenta circunstancias particulares. Una vez acordado el texto, el presidente firmará la decisión o el informe y los dos secretarios los autentificarán. 4. Los actos del Subcomité IG se denominarán, respectivamente, «Decisión» o «Informe». Toda decisión entrará en vigor el día de su adopción, salvo que en ella se especifique otra cosa. 5. Las decisiones se distribuirán a ambas Partes. 6. Cada Parte podrá decidir publicar las decisiones del Subcomité IG en sus respectivos boletines oficiales. Artículo 12 Informes El Subcomité IG informará acerca de sus actividades en cada reunión periódica del Comité de Asociación en su configuración de comercio. Artículo 13 Lenguas 1. Las lenguas de trabajo del Subcomité IG serán el inglés y el georgiano. 2. Salvo que se decida otra cosa, el Subcomité IG basará sus deliberaciones en documentos redactados en esas lenguas. Artículo 14 Gastos 1. Cada Parte asumirá los gastos que le ocasione su participación en las reuniones del Subcomité IG, en relación tanto con el personal, los viajes y las estancias como con el correo y las telecomunicaciones. 2. Los gastos relacionados con la organización de las reuniones y la reproducción de documentos correrán a cargo de la Parte anfitriona de la reunión. 3. Los gastos de la interpretación en las reuniones y la traducción de los documentos del inglés al georgiano y viceversa, de acuerdo con el artículo 13, apartado 1, del presente reglamento interno, correrán a cargo de la Parte anfitriona de la reunión. Los gastos de interpretación y traducción a otras lenguas, o a partir de ellas, correrán a cargo de la Parte que las haya solicitado. Artículo 15 Modificación del reglamento interno El presente reglamento interno podrá ser modificado mediante decisión del Subcomité IG, de conformidad con el artículo 179, apartado 2, del Acuerdo.