26)

Tras el artículo 22 se insertan los capítulos siguientes: «CAPÍTULO III bis INTRODUCCIÓN Y UTILIZACIÓN DE LOS DATOS SOBRE VISADOS PARA ESTANCIA DE LARGA DURACIÓN Y PERMISOS DE RESIDENCIA Artículo 22 bis Procedimientos para la introducción de datos cuando se solicita un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia 1. Cuando se solicite un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia, la autoridad competente para recibir o examinar la solicitud creará sin demora un expediente de solicitud, introduciendo en el VIS los datos siguientes, en la medida en que el solicitante deba presentarlos con arreglo al Derecho de la Unión o Derecho nacional aplicable: a) número de solicitud; b) información sobre la situación del expediente que indique que se ha solicitado un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia; c) autoridad ante la que se haya presentado la solicitud, incluido el lugar; d) nombre y apellidos; fecha de nacimiento; nacionalidad(es) actual(es); sexo; lugar de nacimiento; e) tipo y número del documento de viaje; f) fecha de expiración de la validez del documento de viaje; g) país que ha expedido el documento de viaje y su fecha de expedición; h) copia escaneada de la página de datos personales del documento de viaje; i) en el caso de menores, nombre y apellidos del titular de la patria potestad o la tutela legal; j) imagen facial del solicitante con indicación de si la imagen facial se tomó en vivo al presentarse la solicitud; k) impresiones dactilares del solicitante. 2. En el caso de las impresiones dactilares a que se refiere el apartado 1, letra k), no se introducirán en el VIS las impresiones dactilares de menores de seis años. En el caso de imágenes faciales e impresiones dactilares a que se refiere el apartado 1, letras j) y k), los datos de menores únicamente se introducirán en el VIS si se cumplen todas las condiciones siguientes: a) el personal encargado de tomar los datos de un menor estará específicamente formado para tomar los datos biométricos a menores de manera adaptada a sus necesidades y con sensibilidad, respetando plenamente el interés superior del niño y las garantías establecidas en la Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño; b) cuando se tomen sus datos, el menor estará acompañado por un familiar adulto o un tutor legal; c) no se recurrirá al uso de la fuerza para tomar los datos. 3. Cuando se cree el expediente de solicitud, el VIS iniciará automáticamente la consulta con arreglo al artículo 22 ter. 4. Cuando el solicitante presente su solicitud como miembro de un grupo o con un familiar, la autoridad creará un expediente de solicitud para cada persona del grupo y vinculará los expedientes de las personas que hayan presentado juntas su solicitud de visados para estancia de larga duración o de permisos de residencia. 5. Cuando, de conformidad con el Derecho de la Unión o el Derecho nacional, no sea obligatorio facilitar datos concretos, o cuando dichos datos no puedan facilitarse, se indicará «no procede» en los campos relativos a los datos específicos. Con respecto a las impresiones dactilares, el sistema permitirá diferenciar los casos en que el Derecho de la Unión o el Derecho nacional no exigen las impresiones dactilares de aquellos en que no pueden facilitarse. Artículo 22 ter Consulta de los sistemas de información y de las bases de datos 1. Los expedientes de solicitud se tratarán de forma automática en el VIS para buscar respuestas positivas de conformidad con lo dispuesto en el presente artículo. El VIS examinará cada expediente de solicitud por separado. 2. A efectos de evaluar si una persona podría representar una amenaza para el orden público, la seguridad interior o la salud pública de los Estados miembros, de acuerdo con artículo 6, apartado 1, letra e), del Reglamento (CE) n.o 2016/399, y a efectos del objetivo contemplado en el artículo 2, apartado 2, letra f), del presente Reglamento, el VIS iniciará una búsqueda utilizando el PEB para comparar los datos pertinentes a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letras d) a g), i), j) y k), del presente Reglamento con los que figuren en un registro, expediente o descripción registrados en: a) el SIS, b) el SES, c) el SEIAV, incluida la lista de alerta rápida del SEIAV, d) el VIS, e) el ECRIS-TCN, f) los datos de Europol, g) la SLTD de Interpol, y h) la TDAWN de Interpol. La comparación se realizará con datos tanto alfanuméricos como biométricos, a menos que el sistema de información o base de datos consultado solo contenga una de esas categorías de datos. 3. En concreto, el VIS verificará: a) en lo que respecta al SIS: i) si el documento de viaje utilizado para la solicitud corresponde a un documento de viaje perdido, robado, sustraído o invalidado; ii) si el solicitante es objeto de una descripción para la denegación de entrada y de estancia; iii) si el solicitante es objeto de una descripción sobre retorno; iv) si el solicitante es objeto de una descripción de persona buscada para su detención a efectos de entrega sobre la base de una orden de detención europea o para su detención a efectos de extradición; v) si el solicitante es objeto de una descripción sobre personas desaparecidas o personas vulnerables a quienes se debe impedir viajar; vi) si el solicitante es objeto de una descripción relativa a personas cuya presencia es necesaria para colaborar en un procedimiento judicial; vii) si el solicitante o el documento de viaje es objeto de una descripción sobre personas u objetos que deben ser sometidos a controles discretos, controles de investigación o controles específicos; b) en lo que respecta al SES, si en dicho sistema ha quedado registrada una denegación de entrada al solicitante por uno de los motivos correspondientes al anexo V, parte B, puntos B, D, H o I, del Reglamento (UE) 2016/399; c) en lo que respecta al SEIAV, si: i) el solicitante es una persona de la que ha quedado registrada en el SEIAV una denegación, anulación o retirada de una autorización de viaje por uno de los motivos correspondientes al artículo 37, apartado 1, letras a), b), d) o e), o apartado 2, del Reglamento (UE) 2018/1240, o el documento de viaje del solicitante corresponde a una autorización de viaje denegada, anulada o retirada; ii) los datos facilitados como parte de la solicitud corresponden a los datos que figuran en la lista de alerta rápida del SEIAV; d) en lo que respecta al VIS, si el solicitante corresponde a una persona: i) para la que ha quedado registrada en el VIS una denegación, anulación o retirada de visado por uno de los motivos correspondientes al artículo 12, apartado 2, letra a), incisos i), v) o vi), o letra b), ii) para la que ha quedado registrada en el VIS una denegación, retirada o anulación de un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia por uno de los motivos que figuran en el artículo 22 quinquies, apartado 1, letra a),o iii) cuyo documento de viaje corresponde a un visado, un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia denegado, retirado o anulado a que se refieren los incisos i) o ii); e) en lo que respecta al ECRIS-TCN, si el solicitante corresponde a una persona cuyos datos han sido registrados en dicho sistema durante los últimos 25 años, en el contexto de condenas por delitos de terrorismo, o durante los últimos 15 años, en el contexto de condenas por otros delitos graves; f) en lo que respecta a los datos de Europol, si los datos proporcionados en la solicitud coinciden con datos de Europol; g) en lo que respecta a las bases de datos de Interpol: i) si el documento de viaje utilizado para la solicitud corresponde a un documento de viaje declarado perdido, robado o invalidado en la base de datos SLTD de Interpol; ii) si el documento de viaje utilizado para la solicitud corresponde a uno registrado en un expediente de la base de datos TDAWN de Interpol. 4. Las descripciones del SIS relativas a personas desaparecidas o personas vulnerables, personas cuya presencia es necesaria para colaborar en un procedimiento judicial y personas u objetos que deben ser sometidos a controles discretos, controles de investigación o controles específicos solo se consultarán a efectos del objetivo indicado en el artículo 2, apartado 2, letra f). 5. En lo que respecta a las bases de datos SLTD de Interpol y TDAWN de Interpol, toda consulta o verificación se realizará de tal manera que no se revele ninguna información al propietario de la descripción Interpol. Si no se cumple el requisito establecido en el apartado 5, el VIS no consultará las bases de datos de Interpol. 6. En lo que respecta a los datos de Europol, el tratamiento automatizado recibirá la notificación adecuada de conformidad con el artículo 21, apartado 1 ter, del Reglamento (UE) 2016/794. 7. Se activará una respuesta positiva cuando todos o determinados datos del expediente de solicitud utilizados para la consulta correspondan total o parcialmente a los datos existentes en un registro, descripción o expediente de los sistemas de información o bases de datos mencionados en el apartado 2. El manual a que se refiere el apartado 18 definirá la correspondencia parcial, incluido un grado de probabilidad para limitar el número de respuestas positivas falsas. 8. Cuando la comparación automática a que se refiere el apartado 2 arroje una respuesta positiva en relación con el apartado 3, letra a), incisos i), ii) y iii), letra b), letra c) inciso i), letra d) y letra g), inciso i), el VIS añadirá una referencia en el expediente de solicitud a cualquier respuesta positiva y, en su caso, los Estados miembros que hayan introducido o suministrado los datos que hayan activado la respuesta positiva. 9. Cuando la comparación automática a que se refiere el apartado 2 arroje una respuesta positiva en relación con el apartado 3, letra a), inciso iv), letra c), inciso ii), letras e) y f) y letra g), inciso ii), el VIS únicamente indicará en el expediente de solicitud que son necesarias nuevas verificaciones. En caso de respuestas positivas con arreglo al apartado 3, letra a), inciso iv), letras e) y f) y letra g), inciso ii), el VIS enviará una notificación automática relativa a dichas respuestas positivas a la autoridad designada para el VIS del Estado miembro que tramite la solicitud. Tal notificación automática incluirá los datos registrados en el expediente de solicitud de conformidad con el artículo 22 bis, apartado 1, letras d) a g), i), j) y k). En caso de respuestas positivas con arreglo al apartado 3, letra c), inciso ii), el VIS enviará una notificación automática relativa a dichas respuestas positivas a la unidad nacional del SEIAV del Estado miembro que introdujo los datos o, si los datos fueron introducidos por Europol, a la unidad nacional del SEIAV de los Estados miembros que tramiten la solicitud. Dicha notificación automática incluirá los datos registrados en el expediente de solicitud de conformidad con el artículo 22 bis, apartado 1, letras d) a g) e i). 10. Cuando la comparación automática a que se refiere el apartado 2 arroje una respuesta positiva en relación con el apartado 3, letra a), incisos v), vi) y vii), el VIS no registrará la respuesta positiva en el expediente de solicitud ni indicará en él que son necesarias nuevas verificaciones. 11. El número de referencia único del registro de datos que haya activado una respuesta positiva se conservará en el expediente de solicitud a efectos de la conservación de registros, informes y estadísticas de conformidad con los artículos 34 y 45 bis. 12. Cualquier respuesta positiva con arreglo al apartado 6 será verificada manualmente por la autoridad competente en materia de visados del Estado miembro que tramite la solicitud de visado para estancia de larga duración o de permiso de residencia. A efectos de la verificación manual con arreglo al párrafo primero del presente apartado, la autoridad competente tendrá acceso al expediente de solicitud y a cualquier expediente de solicitud vinculado, así como a las respuestas positivas activadas durante el tratamiento automatizado de conformidad con el apartado 6. La autoridad competente también tendrá acceso temporal a los datos del VIS, el SIS, el SES, el SEIAV o la SLTD de Interpol que activaron la respuesta positiva durante el período de las verificaciones a que se refiere el presente artículo y el examen de la solicitud de visado para estancia de larga duración o permiso de residencia y en caso de un procedimiento de recurso. La autoridad competente verificará si la identidad del solicitante registrado en el expediente de solicitud corresponde a los datos que figuran en cualquiera de los sistemas de información o bases de datos consultados. Cuando los datos personales del expediente de solicitud correspondan a los datos almacenados en el sistema de información o base de datos correspondiente, la respuesta positiva se tendrá en cuenta a la hora de evaluar si el solicitante de un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia podría representar una amenaza para el orden público, la seguridad interior o la salud pública de los Estados miembros que tramiten la solicitud. Cuando la respuesta positiva se refiera a una persona respecto de la cual otro Estado miembro haya introducido en el SIS una descripción para la denegación de entrada y estancia o una descripción sobre retorno, se llevará a cabo la consulta previa establecida en el artículo 27 del Reglamento (UE) n.o 2018/1861 o el artículo 9 del Reglamento (UE) n.o 2018/1860. Cuando los datos personales del expediente de solicitud no correspondan a los datos almacenados en el sistema de información o base de datos correspondiente, la autoridad competente suprimirá la falsa respuesta positiva del expediente de solicitud. 13. A efectos de la verificación manual de las respuestas positivas con arreglo al apartado 3, letra a), incisos iv) a vii), letras e) y f) y letra g), inciso ii), del presente artículo por parte de las autoridades designadas para el VIS, se aplicará el artículo 9 quinquies en consecuencia. 14. A efectos de la verificación manual y el seguimiento de las respuestas positivas en la lista de alerta rápida del SEIAV con arreglo al apartado 3, letra c), inciso ii), del presente artículo por parte de las unidades nacionales del SEIAV, se aplicará el artículo 9 sexies en consecuencia. Por autoridad central competente en materia de visados se entenderá la autoridad de inmigración o de visados competente en materia de visados para estancia de larga duración o permisos de residencia. 15. A efectos del seguimiento de las respuestas positivas en el SIS con arreglo al apartado 3, letra a), incisos iv) a vii), del presente artículo por parte de las oficinas Sirene, se aplicará el artículo 9 septies en consecuencia. 16. A efectos del seguimiento de las respuestas positivas con arreglo al apartado 3, letras e) o f) o letra g), inciso ii), del presente artículo por parte de las autoridades designadas para el VIS, se aplicará el artículo 9 octies en consecuencia. Por autoridad central competente en materia de visados se entenderá la autoridad de inmigración o de visados competente en materia de visados para estancia de larga duración o permisos de residencia. 17. A efectos de la aplicación del presente artículo, eu-LISA establecerá, en cooperación con los Estados miembros y Europol, los canales adecuados para las notificaciones y el intercambio de información que se contemplan en el presente artículo. 18. La Comisión adoptará un acto delegado de conformidad con el artículo 48 bis para establecer en un manual los procedimientos y normas necesarios para consultas, verificaciones y evaluaciones. Artículo 22 quater Datos que deben añadirse con respecto a la expedición de visados para estancia de larga duración o permisos de residencia Cuando la autoridad competente decida expedir un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia, añadirá en el expediente de solicitud los datos siguientes, siempre que estos hayan sido recogidos con arreglo al Derecho de la Unión y al Derecho nacional aplicable: a) información sobre la situación del expediente que indique que se ha expedido un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia; b) la autoridad que adopta la decisión; c) el lugar y la fecha de la decisión de expedir el visado para estancia de larga duración o el permiso de residencia; d) el tipo de documento expedido (visado para estancia de larga duración o permiso de residencia); e) el número del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia expedidos; f) las fechas de inicio y expiración del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia; g) los datos indicados en el artículo 22 bis, apartado 1, si están disponibles y no se incorporaron al expediente de solicitud cuando se presentó la solicitud de un visado para estancia de larga duración o de un permiso de residencia. Artículo 22 quinquies Datos que deben añadirse en determinados casos de denegación de visado para estancia de larga duración o de permiso de residencia 1. Cuando la autoridad competente decida denegar un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia porque se considere que el solicitante representa una amenaza para el orden público, la seguridad interior o la salud pública, o porque el solicitante haya presentado documentos adquiridos de manera fraudulenta, falsificados o adulterados, añadirá en el expediente de solicitud los datos siguientes, siempre que estos hayan sido recogidos con arreglo al Derecho de la Unión y al Derecho nacional aplicable: a) información sobre la situación del expediente que indique que el visado para estancia de larga duración o el permiso de residencia ha sido denegado porque se considera que el solicitante representa una amenaza para el orden público, la seguridad interior o la salud pública, o porque el solicitante ha presentado documentos adquiridos de manera fraudulenta, falsificados o adulterados; b) la autoridad que adopta la decisión; c) el lugar y la fecha de la decisión. 2. Cuando se adopte una decisión definitiva de denegación de un visado para estancia de larga duración o de un permiso de residencia por motivos distintos de los indicados en el apartado 1, el expediente de solicitud se suprimirá inmediatamente del VIS. Artículo 22 sexies Datos que deben añadirse con respecto a los visados para estancia de larga duración o permisos de residencia retirados, revocados o anulados Cuando la autoridad competente decida retirar, revocar o anular un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia, añadirá en el expediente de solicitud los datos siguientes, siempre que estos hayan sido recogidos con arreglo al Derecho de la Unión y al Derecho nacional aplicable: a) información sobre la situación del expediente que indique que se ha retirado, revocado o anulado el visado para estancia de larga duración o el permiso de residencia; b) la autoridad que adopta la decisión; c) el lugar y la fecha de la decisión; d) en su caso, los motivos de la retirada, revocación o anulación del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 22 quinquies. Artículo 22 septies Datos que deben añadirse con respecto a los visados para estancia de larga duración prorrogados o los permisos de residencia renovados 1. Cuando la autoridad competente decida prorrogar un visado para estancia de larga duración, añadirá los siguientes datos al expediente de solicitud, siempre que estos hayan sido recogidos con arreglo al Derecho de la Unión y al Derecho nacional aplicable: a) información sobre la situación del expediente que indique que se ha prorrogado el visado para estancia de larga duración; b) la autoridad que adopta la decisión; c) el lugar y la fecha de la decisión; d) el número de la etiqueta adhesiva del visado; e) las fechas de inicio y expiración del visado para estancia de larga duración. 2. Cuando la autoridad competente decida renovar un permiso de residencia, será de aplicación el artículo 22 quater. Artículo 22 octies Acceso a los datos del VIS para la verificación de los visados para estancia de larga duración y permisos de residencia en los pasos fronterizos exteriores 1. Las autoridades competentes para llevar a cabo controles en los pasos fronterizos exteriores de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/399 tendrán acceso para efectuar búsquedas en el VIS con los datos siguientes, únicamente a fin de verificar la identidad del titular de un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia, así como la autenticidad y la validez de estos o el cumplimiento de las condiciones de entrada en el territorio de los Estados miembros, de conformidad con el artículo 6 de dicho Reglamento: a) nombre y apellidos; fecha de nacimiento; nacionalidad o nacionalidades; sexo; tipo y número del documento o documentos de viaje; código de tres letras del país que expide el documento o documentos de viaje; y fecha de expiración de la validez del documento o documentos de viaje; o b) número del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia. 2. Si la búsqueda con los datos indicados en el apartado 1 del presente artículo indica que los datos sobre el titular del visado para estancia de larga duración están registrados en el VIS, la autoridad de control fronterizo competente tendrá acceso al VIS para consultar los datos siguientes del expediente de solicitud y de los expedientes de solicitud vinculados de conformidad con el artículo 22 bis, apartado 4, únicamente a los efectos mencionados en el apartado 1 del presente artículo: a) la información sobre la situación del expediente del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia con indicación de si ha sido expedido, retirado, anulado, prorrogado o renovado; b) los datos a que se refiere el artículo 22 quater, letras d), e) y f); c) en su caso, los datos a que se refiere el artículo 22 septies, apartado 1, letras d) y e); d) la imagen facial a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letra j). 3. A los efectos mencionados en el apartado 1, las autoridades competentes para llevar a cabo los controles en los pasos fronterizos exteriores también tendrán acceso al VIS para verificar las impresiones dactilares o la imagen facial del titular del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia con las impresiones dactilares o la imagen facial tomada en vivo registradas en el VIS. 4. Cuando la verificación del titular del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia resulte infructuosa, o cuando existan dudas sobre la identidad del titular del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia, o sobre la autenticidad de dichos documentos o del documento de viaje, el personal debidamente autorizado de las autoridades competentes para realizar los controles en los pasos fronterizos exteriores tendrá acceso a los datos del VIS de conformidad con el artículo 22 decies, apartados 1 y 2. Artículo 22 nonies Acceso a los datos del VIS para verificaciones dentro del territorio de los Estados miembros 1. Las autoridades competentes para llevar a cabo los controles en el territorio de los Estados miembros a fin de determinar si se cumplen las condiciones de entrada, estancia o residencia en el territorio de los Estados miembros tendrán acceso al VIS para efectuar búsquedas con el número del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia en combinación con la verificación de las impresiones dactilares del titular del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia, o la verificación del número de dichos documentos, únicamente a fin de verificar la identidad del titular del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia, o la autenticidad y la validez del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia, o de verificar si se cumplen las condiciones para la entrada, estancia o residencia en el territorio de los Estados miembros. Cuando la identidad del titular del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia no pueda verificarse con impresiones dactilares, las autoridades competentes también podrán llevar a cabo la verificación con la imagen facial. 2. Si la búsqueda con los datos indicados en el apartado 1 del presente artículo indica que los datos sobre el titular del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia están registrados en el VIS, la autoridad competente tendrá acceso al VIS a fin de consultar los datos siguientes del expediente de solicitud y de los expedientes de solicitud vinculados de conformidad con el artículo 22 bis, apartado 4, únicamente a los efectos mencionados en el apartado 1 del presente artículo: a) la información sobre la situación del expediente del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia con indicación de si ha sido expedido, retirado, anulado, prorrogado o renovado; b) los datos a que se refiere el artículo 22 quater, letras d), e) y f); c) en su caso, los datos a que se refiere el artículo 22 septies, apartado 1, letras d) y e); d) la imagen facial a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letra j). 3. Cuando la verificación del titular del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia resulte infructuosa, o cuando existan dudas sobre la identidad del titular del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia, o sobre la autenticidad de dichos documentos o del documento de viaje, el personal debidamente autorizado de las autoridades competentes tendrá acceso a los datos del VIS con arreglo a lo dispuesto en el artículo 22 decies, apartados 1 y 2. Artículo 22 decies Acceso a los datos del VIS con fines de identificación 1. Las autoridades competentes para realizar controles en los pasos fronterizos exteriores de conformidad con el Reglamento 2016/399 o en el territorio de los Estados miembros, con respecto al cumplimiento de las condiciones de entrada, estancia o residencia en el territorio de los Estados miembros, tendrán acceso al VIS para efectuar una búsqueda con las impresiones dactilares de dicha persona únicamente a fin de verificar la identidad de cualquier persona que pueda haber sido registrada previamente en el VIS o que no cumpla o haya dejado de cumplir las condiciones de entrada, estancia o residencia en el territorio de los Estados miembros. Si no pueden utilizarse las impresiones dactilares de dicha persona o si la búsqueda con las impresiones dactilares es infructuosa, la búsqueda se llevará a cabo con los datos a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letras d) a g) o j). No obstante, la imagen facial no será el único criterio de búsqueda. 2. Si la búsqueda con los datos indicados en el apartado 1 del presente artículo indica que los datos sobre el solicitante están registrados en el VIS, la autoridad competente tendrá acceso al VIS a fin de consultar los datos siguientes del expediente de solicitud y de los expedientes de solicitud vinculados de conformidad con el artículo 22 bis, apartado 4, únicamente a los efectos mencionados en el apartado 1 del presente artículo: a) número de solicitud, información sobre la situación del expediente y autoridad ante la que se presentó la solicitud; b) los datos a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letras d) a g) e i); c) las imágenes faciales a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letra j); d) los datos introducidos en relación con cualquier visado para estancia de larga duración o permiso de residencia expedido, denegado, retirado, anulado, prorrogado o renovado a que se refieren los artículos 22 quater a 22 septies. 3. Cuando la persona sea titular de un visado para estancia de larga duración o de un permiso de residencia, las autoridades competentes accederán al VIS en primer lugar con arreglo al artículo 22 octies o al artículo 22 nonies. Artículo 22 undecies Acceso a los datos del VIS para determinar la responsabilidad en materia de solicitud de protección internacional 1. Las autoridades competentes en materia de asilo tendrán acceso al VIS para efectuar búsquedas con las impresiones dactilares de un solicitante de protección internacional únicamente con el fin de determinar el Estado miembro responsable del examen de una solicitud de protección internacional de conformidad con los artículos 12 y 34 del Reglamento (UE) n.o 604/2013. Si no pueden utilizarse las impresiones dactilares del solicitante de protección internacional o si la búsqueda con las impresiones dactilares es infructuosa, la búsqueda se llevará a cabo con los datos a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letras d) a g) o j). No obstante, la imagen facial no será el único criterio de búsqueda. 2. Cuando la búsqueda con los datos indicados en el apartado 1 del presente artículo indique que un visado para estancia de larga duración o un permiso de residencia están registrados en el VIS, la autoridad competente en materia de asilo tendrá acceso al VIS a fin de consultar los datos siguientes del expediente de solicitud y, por lo que respecta a los datos indicados en la letra e) del presente apartado, de los expedientes de solicitud vinculados del cónyuge y de los hijos de conformidad con el artículo 22 bis, apartado 4, únicamente a los efectos mencionados en el apartado 1 del presente artículo: a) el número de solicitud y la autoridad que expidió, retiró, anuló, prorrogó o renovó el visado para estancia de larga duración o el permiso de residencia; b) los datos a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letras d), e), f), g) e i); c) los datos introducidos en relación con cualquier visado para estancia de larga duración o permiso de residencia expedido, retirado, anulado, prorrogado o renovado a que se refieren los artículos 22 quater 22 sexies y 22 septies. d) la imagen facial a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letra j). e) los datos a que se refiere el artículo 22 bis apartado 1, letras d, e) f) y g) de los expedientes de solicitud vinculados relativos al cónyuge y a los hijos. 3. La consulta del VIS de conformidad con los apartados 1 y 2 del presente artículo la llevarán a cabo únicamente las autoridades de asilo competentes a que se refiere el artículo 34, apartado 6, del Reglamento (UE) n.o 604/2013. Artículo 22 duodecies Acceso a los datos del VIS para el examen de la solicitud de protección internacional 1. Las autoridades competentes en materia de asilo tendrán acceso al VIS a fin de efectuar búsquedas con las impresiones dactilares de un solicitante de protección internacional, de conformidad con el artículo 34 de Reglamento (UE) n.o 604/2013, únicamente con el fin de examinar una solicitud de protección internacional. Si no pueden utilizarse las impresiones dactilares del solicitante de protección internacional o si la búsqueda con las impresiones dactilares es infructuosa, la búsqueda se llevará a cabo con los datos a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letras d), e), f), g) o j). No obstante, la imagen facial no será el único criterio de búsqueda. 2. Si la búsqueda con los datos indicados en el apartado 1 del presente artículo indica que se han registrado en el VIS datos relativos al solicitante de protección internacional, la autoridad competente en materia de asilo tendrá acceso al VIS a fin de consultar los datos siguientes del expediente de solicitud y, por lo que respecta a los datos indicados en la letra f) del presente apartado, de los expedientes de solicitud vinculados relativos al cónyuge y a los hijos de conformidad con el artículo 22 bis, apartado 4, únicamente a los efectos mencionados en el apartado 1 del presente artículo: a) el número de la solicitud; b) los datos a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letras d), a g) e i); c) las imágenes faciales a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letra j); d) copias escaneadas de la página de datos personales del documento de viaje a que se refiere el artículo 22 bis, apartado 1, letra h); e) los datos introducidos en relación con cualquier visado para estancia de larga duración o permiso de residencia expedido, retirado, anulado, prorrogado o renovado a que se refieren los artículos 22 quater, 22 sexies y 22 septies; f) los datos a que se refiere el artículo 22 bis apartado 1, letras d) a g), de los expedientes de solicitud vinculados relativos al cónyuge y a los hijos. 3. La consulta del VIS de conformidad con los apartados 1 y 2 del presente artículo la llevarán a cabo únicamente las autoridades nacionales designadas a que se refiere el artículo 34, apartado 6, del Reglamento (UE) n.o 604/2013. CAPÍTULO III ter PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE ACCESO AL VIS CON FINES POLICIALES Artículo 22 terdecies Autoridades designadas de los Estados miembros 1. Cada Estado miembro designará a las autoridades habilitadas para consultar los datos del VIS a fin de prevenir, detectar o investigar delitos de terrorismo u otros delitos graves. Los datos a los que accedan dichas autoridades solo se tratarán para los fines del caso específico para el que se hayan consultado. 2. Cada Estado miembro dispondrá de una lista de sus autoridades designadas y la comunicará a la Comisión y a eu-LISA. Cada Estado miembro podrá modificar o sustituir en todo momento la lista comunicada e informará en consecuencia a la Comisión y a eu-LISA. 3. Cada Estado miembro designará un punto de acceso central que tendrá acceso al VIS. El punto de acceso central verificará el cumplimiento de las condiciones de acceso a datos del VIS establecidas en el artículo 22 sexdecies. Las autoridades designadas y el punto de acceso central podrán formar parte de la misma organización si así lo permite el Derecho nacional, pero el punto de acceso central actuará con plena independencia de las autoridades designadas cuando desempeñe las funciones que le atribuye el presente Reglamento. El punto de acceso central será diferente a las autoridades designadas y no recibirá instrucciones de ellas por lo que se refiere al resultado de la verificación, que llevará a cabo de forma independiente. Los Estados miembros podrán designar más de un punto de acceso central como expresión de su estructura organizativa y administrativa, en cumplimiento de sus requisitos constitucionales o legales. 4. Cada Estado miembro comunicará a la Comisión y a eu-LISA su punto de acceso central y podrá modificar o sustituir su comunicación en todo momento. 5. Cada Estado miembro dispondrá a nivel nacional de una lista de las unidades operativas dependientes de las autoridades designadas que estén autorizadas a solicitar el acceso a los datos del VIS a través del punto de acceso central. 6. Únicamente el personal debidamente habilitado del punto de acceso central estará autorizado a acceder a datos del VIS de conformidad con los artículos 22 quindecies y 22 sexdecies. Artículo 22 quaterdecies Europol 1. Europol designará a una de sus unidades operativas como «autoridad designada de Europol» y la autorizará a solicitar el acceso a datos del VIS a través del punto de acceso central del VIS designado a que se refiere el apartado 2, a fin de apoyar y reforzar la actuación de los Estados miembros en materia de prevención, detección e investigación de los delitos de terrorismo u otros delitos graves. Los datos a los que acceda Europol solo se tratarán para los fines del caso específico para el que se hayan consultado. 2. Europol designará a una unidad especializada, compuesta por agentes de Europol debidamente habilitados, como punto de acceso central. El punto de acceso central verificará el cumplimiento de las condiciones de acceso a datos del VIS establecidas en el artículo 22 novodecies. El punto de acceso central actuará con independencia cuando desempeñe las funciones que le atribuye el presente Reglamento y no recibirá instrucciones de la autoridad designada de Europol por lo que se refiere al resultado de la verificación. Artículo 22 quindecies Procedimiento de acceso a datos del VIS con fines policiales 1. Las unidades operativas mencionadas en el artículo 22 terdecies, apartado 5, presentarán una solicitud electrónica o escrita motivada a los puntos de acceso centrales a que se refiere el apartado 3 de dicho artículo para acceder a los datos del VIS. Una vez recibida la solicitud de acceso, el punto de acceso central verificará si se cumplen las condiciones mencionadas en el artículo 22 sexdecies. Si se cumplen las condiciones, el punto de acceso central tramitará la solicitud. Los datos del VIS a los que se haya tenido acceso se transmitirán a las unidades operativas mencionadas en el artículo 22 terdecies, apartado 5, de manera que no se comprometa la seguridad de los datos. 2. En caso de urgencia excepcional, cuando se necesite prevenir un peligro inminente para la vida de una persona asociado a un delito de terrorismo u otro delito grave, el punto de acceso central tramitará las solicitudes de inmediato y verificará únicamente a posteriori si se cumplen todas las condiciones del artículo 22 sexdecies, incluida la existencia real de un caso de urgencia. La verificación a posteriori se llevará a cabo sin retrasos indebidos y, en cualquier caso, en un plazo máximo de siete días laborables desde la fecha de tramitación de la solicitud. 3. Si la verificación a posteriori muestra que el acceso a los datos del VIS no estaba justificado, todas las autoridades que accedieron a dichos datos suprimirán sin demora los datos del VIS a los que se haya tenido acceso, e informarán de dicha supresión al punto de acceso central. Artículo 22 sexdecies Condiciones de acceso a los datos del VIS por las autoridades designadas de los Estados miembros 1. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2019/817, las autoridades designadas tendrán acceso al VIS a efectos de consulta si se cumplen todas las condiciones siguientes: a) la consulta es necesaria y proporcionada a efectos de prevención, detección o investigación de un delito de terrorismo u otro delito grave; b) la consulta es necesaria y proporcionada en un caso concreto; c) existen motivos razonables para considerar que la consulta de los datos del VIS contribuirá sustancialmente a la prevención, detección o investigación de cualquiera de los delitos en cuestión, en particular cuando exista una sospecha fundada de que el sospechoso, el autor o la víctima de un delito de terrorismo u otro delito grave pertenecen a una categoría regulada en el presente Reglamento; d) cuando en una consulta del RCDI iniciada de conformidad con el artículo 22 del Reglamento (UE) 2019/817, la respuesta recibida con arreglo al apartado 2 de dicho artículo indica que los datos están almacenados en el VIS. 2. No se requerirá el cumplimiento de la condición establecida en el apartado 1, letra d), en aquellas situaciones en las que el acceso al VIS sea necesario como herramienta para consultar el historial de visados o los períodos de estancia autorizada en el territorio de los Estados miembros del sospechoso, el autor o la víctima de un delito de terrorismo u otro delito grave o cuando la categoría de datos utilizados para proceder a la búsqueda no esté almacenada en el RCDI. 3. La consulta del VIS se limitará a la búsqueda con cualquiera de los datos siguientes en el expediente de solicitud: a) nombre y apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad o nacionalidades y/o sexo; b) tipo y número del documento o documentos de viaje; país expedidor del documento de viaje y fecha de expiración de la validez del documento de viaje; c) número de la etiqueta adhesiva del visado o número del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia y fecha de expiración de la validez del visado, del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia, según proceda; d) impresiones dactilares, incluidas las impresiones dactilares latentes; e) imagen facial. 4. La imagen facial a que se refiere el apartado 3, letra e), no será el único criterio de búsqueda. 5. La consulta del VIS, en caso de respuesta positiva, dará acceso a los datos indicados en el apartado 3 del presente artículo, así como a cualquier otro dato que figure en el expediente de solicitud, incluidos los datos introducidos en relación con otro documento expedido, denegado, anulado, retirado, renovado o prorrogado. Únicamente se dará acceso a los datos indicados en el artículo 9, punto 4), letra l), registrados en el expediente de solicitud cuando la consulta de esos datos haya sido expresamente solicitada en una solicitud motivada y aprobada mediante una verificación independiente. 6. No obstante lo dispuesto en los apartados 3 y 5, los datos a que se refiere el apartado 3, letras d) y e), de los menores de 14 años únicamente se utilizarán para efectuar búsquedas en el VIS y, en caso de respuesta positiva, únicamente se accederá a ellos si: a) es necesario para la prevención, detección o investigación de delitos graves de los que dichos menores son víctimas, y para proteger a los menores desaparecidos; b) es necesario en un caso concreto; y c) el uso de los datos responde al interés superior del menor. Artículo 22 septdecies Acceso a los datos del VIS para la identificación de personas en circunstancias específicas 1. No obstante lo dispuesto en el artículo 22 sexdecies, apartado 1, las autoridades designadas no estarán obligadas a cumplir las condiciones establecidas en dicho apartado para acceder al VIS a efectos de identificación de personas desaparecidas, secuestradas o identificadas como víctimas de la trata de seres humanos y respecto a las cuales existan motivos razonables para considerar que la consulta de los datos del VIS contribuirá a su identificación o a la investigación de casos específicos de trata de seres humanos. En tales circunstancias, las autoridades nacionales designadas podrán efectuar búsquedas en el VIS con las impresiones dactilares de dichas personas. 2. Cuando las impresiones dactilares de las personas a que se refiere el apartado 1 no puedan utilizarse o la búsqueda con las impresiones dactilares sea infructuosa, la búsqueda se llevará a cabo mediante los datos a que se refieren el artículo 9, punto 4, letras a) a c bis), o el artículo 22 bis, apartado 1, letras d), a g). 3. La consulta del VIS, en caso de respuesta positiva, dará acceso a todos los datos a que se refieren el artículo 9 y el artículo 22 bis, así como a los datos de los expedientes de solicitud vinculados de conformidad con el artículo 8, apartados 3 y 4, o el artículo 22 bis, apartado 4. Artículo 22 octodecies Utilización de los datos del VIS con el fin de introducir descripciones en el SIS sobre personas desaparecidas o personas vulnerables a quienes se deba impedir viajar y el acceso a dichos datos 1. Los datos del VIS podrán utilizarse para introducir en el SIS una descripción sobre personas desaparecidas o personas vulnerables a quienes se deba impedir viajar de conformidad con el artículo 32 del Reglamento (UE) 2018/1862. En tales casos, el punto de acceso central a que se refiere el artículo 22 terdecies, apartado 3, garantizará la transmisión de datos a través de medios protegidos. 2. En caso de una respuesta positiva respecto de una descripción del SIS mediante el uso de los datos del VIS a que se refiere el apartado 1, las autoridades de protección del menor y las autoridades judiciales nacionales podrán solicitar a una autoridad con acceso al VIS que les conceda acceso a dichos datos para el desempeño de sus funciones. Dichas autoridades judiciales nacionales incluirán a las autoridades competentes para incoar el procedimiento penal y la instrucción judicial previa a la acusación de una persona, así como a sus autoridades de coordinación, tal como se contempla en el artículo 44, apartado 3, del Reglamento (UE) 2018/1862. Serán de aplicación las condiciones establecidas en el Derecho de la Unión y el Derecho nacional. Los Estados miembros garantizarán que los datos se transmitan de manera segura. Artículo 22 novodecies Procedimiento y condiciones de acceso de Europol a los datos del VIS 1. Europol tendrá acceso al VIS a efectos de consulta si se cumplen todas las condiciones siguientes: a) la consulta es necesaria y proporcionada para apoyar y reforzar la actuación de los Estados miembros en materia de prevención, detección o investigación de los delitos de terrorismo u otros delitos graves incluidos en el mandato de Europol; b) la consulta es necesaria y proporcionada en un caso concreto; c) existen motivos razonables para considerar que la consulta de los datos del VIS contribuirá sustancialmente a la prevención, detección o investigación de cualquiera de los delitos en cuestión, en particular cuando exista una sospecha fundada de que el sospechoso, el autor o la víctima de un delito de terrorismo u otro delito grave pertenecen a una categoría regulada en el presente Reglamento; d) cuando en una consulta del RCDI iniciada de conformidad con el artículo 22 del Reglamento (UE) 2019/817, la respuesta recibida con arreglo al apartado 2 de dicho artículo indica que los datos están almacenados en el VIS. 2. No se requerirá el cumplimiento de la condición establecida en la el apartado 1, letra d), en aquellas situaciones en las que el acceso al VIS sea necesario como herramienta para consultar el historial de visados o los períodos de estancia autorizada en el territorio de los Estados miembros del sospechoso, el autor o la víctima de un delito de terrorismo u otro delito grave o cuando la categoría de datos utilizados para la proceder a la búsqueda no esté almacenada en el RCDI. 3. La consulta del VIS se limitará a la búsqueda con cualquiera de los datos siguientes en el expediente de solicitud: a) nombre y apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad o nacionalidades y/o sexo; b) tipo y número del documento o documentos de viaje; país expedidor del documento de viaje y fecha de expiración de la validez del documento de viaje; c) número de la etiqueta adhesiva del visado o número del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia y fecha de expiración de la validez del visado, del visado para estancia de larga duración o del permiso de residencia, según proceda; d) impresiones dactilares, incluidas las impresiones dactilares latentes; e) imagen facial. 4. La imagen facial mencionada en el apartado 3, letra e), no será el único criterio de búsqueda. 5. La consulta del VIS dará acceso, en caso de respuesta positiva, a los datos indicados en el apartado 3 del presente artículo, así como a cualquier otro dato que figure en el expediente de solicitud, incluidos los datos introducidos en relación con otro documento expedido, denegado, anulado, retirado, renovado o prorrogado. Únicamente se dará acceso a los datos indicados en el artículo 9, punto 4), letra l), registrados en el expediente de solicitud cuando la consulta de tales datos haya sido expresamente solicitada en una solicitud motivada y aprobada mediante una verificación independiente. 6. No obstante lo dispuesto en los apartados 3 y 5, los datos a que se refiere el apartado 3, letras d) y e), de los menores de 14 años únicamente se utilizarán para efectuar búsquedas en el VIS y, en caso de respuesta positiva, únicamente se accederá a ellos si: a) es necesario para la prevención, detección o investigación de delitos graves de los que dichos menores son víctimas, y para proteger a los menores desaparecidos; b) es necesario en un caso concreto; y c) el uso de los datos responde al interés superior del menor. 7. La autoridad designada de Europol podrá presentar una solicitud electrónica motivada para la consulta de todos los datos del VIS o de un conjunto específico de datos del VIS al punto de acceso central de Europol. Una vez recibida la solicitud de acceso, el punto de acceso central de Europol verificará si se cumplen las condiciones mencionadas en los apartados 1 y 2. De cumplirse todas estas condiciones, el personal debidamente habilitado del punto de acceso central tramitará la solicitud. Los datos del VIS consultados se transmitirán a la autoridad designada de Europol de un modo que no comprometa la seguridad de los datos. 8. El tratamiento de los datos obtenidos por Europol de su consulta del VIS estará sujeto a la autorización del Estado miembro de origen de los datos. Dicha autorización se recabará a través de la unidad nacional de Europol de dicho Estado miembro de los datos. Artículo 22 vicies Conservación de registros de solicitudes de consulta de datos del VIS a los fines de la prevención, la detección y la investigación de delitos de terrorismo u otros delitos graves 1. eu-LISA llevará un registro de todas las operaciones de tratamiento de datos en el VIS relacionadas con el acceso por parte de los puntos de acceso central a los que se refiere el artículo 22 terdecies, apartado 3, a efectos del capítulo III ter. Dichos registros indicarán la fecha y hora de cada operación, los datos utilizados para iniciar la búsqueda, los datos transmitidos por el VIS y el nombre del personal autorizado de los puntos de acceso central que introduzcan o extraigan los datos. 2. Además, cada Estado miembro y Europol llevarán un registro de todas las operaciones de tratamiento de datos en el VIS derivadas de las solicitudes de consulta de datos del VIS o del acceso a los datos del VIS a efectos del capítulo III ter. 3. Los registros a que se refiere el apartado 2 indicarán: a) la finalidad exacta de la solicitud de consulta o acceso a los datos del VIS, incluido el delito de terrorismo u otro delito grave en cuestión y, en el caso de Europol, la finalidad exacta de la solicitud de consulta; b) la decisión adoptada respecto de la admisibilidad de la solicitud; c) el número de referencia del expediente nacional; d) la fecha y hora exacta de la solicitud de acceso presentada por el punto de acceso central al VIS; e) cuando proceda, si se recurrió al procedimiento de urgencia contemplado en el artículo 22 quindecies, apartado 2, y el resultado de la verificación a posteriori; f) los datos o conjunto de datos a que se refiere el artículo 22 sexdecies, apartado 3, que se hayan utilizado para la consulta, y g) de conformidad con las normas nacionales o con el Reglamento (UE) 2016/794, la marca identificadora del funcionario que haya realizado la búsqueda y la del funcionario que haya ordenado la búsqueda o la transmisión de datos. 4. Los registros a que se refieren los apartados 1 y 2 del presente artículo se utilizarán solo para comprobar la admisibilidad de la solicitud, controlar la legalidad del tratamiento de datos y garantizar la integridad y seguridad de los datos. Los registros se protegerán con medidas adecuadas contra todo acceso no autorizado. Se suprimirán transcurrido un año desde la expiración del período de conservación a que se refiere el artículo 23, siempre que no sean necesarios para procedimientos de supervisión ya iniciados. El Supervisor Europeo de Protección de Datos y las autoridades de control competentes tendrán acceso a los registros previa petición, a fin de poder desempeñar sus funciones. La autoridad encargada del control de la admisibilidad de la solicitud también tendrá acceso a los registros con este fin. Para otros fines distintos, los datos personales serán suprimidos de todos los registros nacionales y de Europol en el plazo de un mes, salvo que dicho Estado miembro o Europol necesiten los datos para la investigación penal específica en curso para la cual se hubiesen solicitado los datos. Solo los registros que contengan datos de carácter no personal podrán utilizarse para el seguimiento y evaluación a que se refiere el artículo 50. Artículo 22 unvicies Condiciones de acceso a los datos del VIS por las autoridades designadas de un Estado miembro en el que el presente Reglamento no sea aún de aplicación 1. El acceso para consultar el VIS por parte de las autoridades designadas de un Estado miembro en el cual el presente Reglamento no sea aún de aplicación tendrá lugar siempre que tal acceso: a) esté en el ámbito de las competencias de dichas autoridades designadas; b) se someta a las mismas condiciones contempladas en el artículo 22 sexdecies, apartado 1; c) vaya precedido de una petición escrita o electrónica debidamente motivada a una autoridad designada del Estado miembro en el que se aplique el presente Reglamento; esa autoridad pedirá a su punto de acceso central nacional que consulte el VIS. 2. El Estado miembro en el cual el presente Reglamento no sea aún de aplicación pondrá sus datos sobre visados a disposición de los Estados miembros a los que se aplique el presente Reglamento, sobre la base de una petición escrita o electrónica debidamente motivada que cumpla las condiciones establecidas en el artículo 22 sexdecies, apartado 1.».