28.9.93 N°C262/8 DiarioOficialdelasComunidadesEuropeas
II
(Actosjurídicospreparatorios)
COMISIÓN
PropuestamodificadadeReglamento(CEE)delConsejorelativoalaasistenciamutuaentrelas
autoridadesadinistrativas delosEstadosmiembrosylacolaboraciónentreéstasylaComisión
conobjetodeasegurarlacorrectaaplicacióndelaslegislacionesaduanerayagraria
(93/C262/09)
COM(93)350final—SYN450
(PresentadaporlaComisiónenvirtuddelapartado3delartículo149delTratadoCEEel1de
septiembrede1993)
Considerando queconviene,enconsecuencia ,establecer
lasnormassegúnlascualeslasautoridadesadministrati­
vasdelosEstadosmiembrosdeberánprestarseasistencia
mutuaycolaborarconlaComisiónconobjetodeasegu­
rarlacorrectaaplicacióndelasregulacionesaduaneray
agrícola,especialmentemediantelaprevencióneindaga­
cióndelosincumplimientos delasmismas,asícomopor
mediodelaindagacióndetodosloshechosqueseano
parezcancontrariosaestasregulaciones ;que,paraga­
rantizarlaeficaciadeestesistemaysuaplicaciónuni­
forme,convieneestablecerestasnormasanivelcomuni­
tario;ELCONSEJODELASCOMUNIDADES EUROPEAS ,
VistoelTratadoconstitutivodelaComunidadEconó­
micaEuropeay,enparticular,susartículos43y100A,
VistoelReglamento(CEE)n°729/70delConsejo,de
21deabrilde1970,relativoalafinanciacióndelapolí­
ticaagrícolacomún(*),cuyaúltimamodificación la
constituyeelReglamento (CEE)n°2048/88(2),y,en
particular,elapartado3desuartículo8,
VistalapropuestadelaComisión(J),
EncooperaciónconelParlamentoEuropeo,
VistoeldictamendelComitéEconómicoySocial(4),
Considerando queelbuenfuncionamiento delaunión
aduaneraydelapolíticaagrícolacomún,particular­
mentedecaraalarealizacióndelmercadointerior,
exigeunaestrechacolaboraciónentrelasautoridadesad­
ministrativasencargadasencadaunodelosEstados
miembrosdelaejecucióndelasdisposicionesadoptadas
enestosdoscampos;que,igualmente,exigeunacolabo­
raciónadecuadaentreestasautoridadesnacionalesyla
Comisión,encargadadevelarporlaaplicacióndelTra­
tadoasícomodelasdisposicionesadoptadasenvirtud
deéste;queunacolaboracióneficazenesteámbito
reforzaríanotablemente laproteccióndelosintereses
financierosdelaComunidad ;Considerando queelReglamento (CEE)n°1468/81del
Consejo,de19demayode1981,relativoalaasistencia
mutuaentrelasautoridadesadministrativas delosEsta­
dosmiembrosylacolaboraciónentreéstasylaComi­
siónconobjetodeasegurarlacorrectaaplicacióndelas
regulacionesaduanerayagrícola,hainstauradoaeste
respectounsistemadeestrechacolaboraciónentrelas
autoridadesadministrativas (5)delosEstadosmiembrosy
entreéstasylaComisión;queestesistemahademos­
tradosereficaz;
Considerando que,habidacuentadeloscambiosprodu­
cidosenelmarcodelmercadointeriorydelasupresión
deloscontrolesaduanerosenlasfronterasintracomuni­
tarias,resultanecesario,habidacuentadelaexperiencia
acumulada,modificarlasdisposicionesdelReglamento
(CEE)n°1468/81paraasíreforzarlacolaboraciónentre
lasautoridadesadministrativas encargadasencadauno
delosEstadosmiembrosdelaejecucióndelasdisposi­
cionesadoptadasenelcampodelauniónaduanerayde
lapolíticaagrícolacomún;que,enarasdeunamayor
claridad,convienesustituiríntegramente elReglamento
(CEE)n°1468/81;
ODOn°L94de28.4.1970,p.13.
ODOn°L185de15.7.1988,p.1.
(5)DOn°C56de26.2.1993,p.1.
ODOn°C161de14.6.1993,p.15. (5)DOn°L144de2.6.1981,p.1.

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28.9.93 DiarioOficialdelasComunidadesEuropeas N°C262/9
Considerando quelaaplicacióndelasdisposicionesco­
munitariasrelativasalaasistenciamutuaentrelasautori­
dadesadministrativas delosEstadosmiembrosyalaco­
laboracióndelasmismasconlaComisiónparagaranti­
zarlacorrectaaplicacióndelasregulacionesaduaneray
agrícolanoperjudicalaaplicacióndelConveniode1967
deasistenciamutuaentrelasadministraciones aduaneras
enaquellasmateriasquecontinúansiendocompetencia
exclusivadelosEstadosmiembros;que,porlodemás,
estasdisposicionescomunitariasnodeberánafectarala
aplicaciónenlosEstadosmiembrosdelasnormasrelati­
vasalaayudamutuajudicialenmaterialpenal;
Considerando ,porotraparte,quelasnormascomunita­
riasgeneralesqueestablecenunsistemadeasistencia
mutuaydecolaboraciónentrelasautoridadesadminis­
trativasdelosEstadosmiembrosyentreéstasylaComi­
sión,noseaplicaránenlamedidaenquecoincidancon
lasdereglamentosespecíficos,anoserquelasnormas
generalesmejorenorefuercenlacooperaciónadminis­
trativa;que,enparticular,laaplicacióndelsistemade
informaciónaduaneranoafectaráennadaalasobliga­
cionesdeinformacióndelosEstadosmiembrosrespecto
delaComisióntalcomolasestablecenenparticularlos
Reglamentos (CEE)nos1552/89y595/91,nialaprác­
ticadelasfichasdefraudeutilizadasparadifundirlain­
formacióndeinteréscomunitario ;
Considerando queparareforzarlacolaboraciónentre
losEstadosmiembrossehaceprecisaunacoordinación
desusservicioscompetentesenloqueserefierealas
investigaciones yalrestodelasaccionesqueseempren­
dan;que,portanto,esindispensablequelaComisión
recibaunainformaciónmáscompletadelosEstados
miembros;
Considerando quelaComisióndebeprocurarqueexista
untratoequitativodelosagenteseconómicos,velando
porquelaaplicacióndelsistemadeasistenciamutuaad­
ministrativaporpartedelosEstadosmiembrosnodélu­
garadiscriminaciones entrelosagenteseconómicossi­
tuadosenlosdistintosEstadosmiembros;
Considerando queresultaadecuadoespecificarlasobli­
gacionesdelosEstadosmiembrosenelmarcodelaasis­
tenciamutuaadministrativa enaquelloscasosenlosque
agentesdelasadministraciones nacionalesdelosEstados
miembrosllevenacaboinvestigaciones relativasalaapli­
cacióndelasregulacionesaduanerayagrícolaporman­
datooconautorizacióndeunaautoridadjudicial;
Considerando quelasnormasnacionalesenlorelativoal
procedimiento penalnoresultanafectadasporlasdispo­
sicionesdelpresenteReglamento ;quelaaplicaciónde
dichasnormasnacionalesnodebetenercomoefectore­
trasaroimpedirunaaplicacióncorrectadelaasistencia
mutuaadministrativa ;queresultaportantoconveniente
prevermedidasquegaranticenestaúltima;
Considerando queresultaconvenienteespecificarlas
competenciasdelosagentesnacionalesqueefectúanin­
vestigacionesenotroEstadomiembro;que,delmismo
modo,resultatambiénconvenientepreverlaposibilidad
dequelosagentesdelaComisiónpuedanasociarse,en
lamedidaqueelloresultenecesario,ainvestigacionesnacionales,ydeterminarcuálessonsuscompetenciasenN
talcaso;
Considerando que,conobjetodegarantizarlaeficacia
delsistema,nopuedeconcedersealascomprobaciones
efectuadasyalainformaciónobtenidaenotrosEstados
miembrosoentercerospaísesconocasióndeunainves­
tigaciónefectuadaenelmarcodelaasistenciamutuaad­
ministrativamenosvalorporelsimplehechodequeno
procedandelEstadomiembrodequesetrate;
Considerando queesnecesario,paraellogrodelacoo­
peraciónadministrativa ,mantenerinformadaalaComi­
sióndelasinformaciones intercambiadas entrelosEsta­
dosmiembrosylospaísestercerosenelcasoqueéstas
presentenuninterésparticularparalaComunidad ;
Considerando que,enarasdeunintercambiorápidoy
sistemáticodelosinformescomunicados alaComisión,
resultaprecisorecurriraunaredinformatizada especí­
fica;queenesteámbitoestambiénimportantealmace­
narlainformación sensiblerelativaalosfraudeseirre­
gularidadesenmateriaaduanerayagrícolaenunabase
centraldedatosqueseaaccesiblealosEstadosmiem­
bros,procurandorespetaralmismotiempoelcarácter
confidencialdelainformaciónintercambiada ,enespecial
enloqueserefierealosdatospersonales;que,habida
cuentadelcarácterjustamentesensibledeestacuestión,
handeestablecersenormasprecisasytransparentes al
respectoparagarantizarlaslibertadesindividuales ;
Considerando quelasinformacionesintercambiadas pue­
denconcernirapersonasfísicasyqueelpresenteRegla­
mentodebeporconsiguienteponerenprácticadentrode
sucampodeaplicaciónlosprincipiosdelaprotecciónde
personasenloqueserefierealtratamiento,automati­
zadoono,desusdatosdecarácterpersonal;queestos
principiosdeben,enausenciadeunaregulacióncomuni­
tariaenestamateria,estarenunciadosenelreglamento ;
Considerando que,conelfindepoderparticiparenel
SIA,losEstadosmiembrosylaComisióndeberánadop­
tardisposicioneslegalesrelativasalosderechosyliberta­
desdelaspersonasenloqueserefierealtratamientode
datospersonales;que,enausenciadeunaarmonización
delaslegislacionesnacionaleslosEstadosmiembrosyla
Comisióndebengarantizarunniveldeprotecciónele­
vadoyquerespete,comomínimo,losprincipiosdel
Convenion°108delConsejodeEuropade18deenero
de1981paralaproteccióndelaspersonasconrespecto
altratamientoautomatizado delosdatospersonales;
Considerando queesoportunoquelaComisiónfacilite
lainstalaciónylagestióndelossistemasinformatizados
enlosEstadosmiembrosenestrechacolaboración con
estosúltimos;
Considerando queesoportunoquelaComisiónfacilite
lainstalaciónylagestióndelossistemasinformatizados
enlosEstadosmiembrosenestrechacolaboración con
estosúltimos;

N°C262/10 DiarioOficialdelasComunidadesEuropeas 28.9.93
Considerando queresultaoportunoqueseinformeala
Comisióndelosprocedimientos judicialesyadministrati­
vosencaminados asancionarelincumplimiento delas
disposicionesdelasregulacionesaduanerasyagrícolas;
Considerando quelasadministraciones aduanerasdeben
aplicardiariamentetantolasdisposicionescomunitarias
comolasnocomunitariasyque,porconsiguiente ,re­
sultaevidentequehayquevelarporque,enlamedida
deloposible,sedesarrollendeformaparalelaenambos
sectoreslasdisposicionesenmateriadeasistenciamutua,
decooperaciónadministrativayrelativasalsistemaauto­
matizadodeinformación comúnconfinesaduaneros
(tantoparalasdisposicionescomunitariascomoparalas
nocomunitarias);
Considerando que,conelfindepoderaplicarciertas
disposicionesdelpresenteReglamento ,defavorecerla
puestaenmarchayelfuncionamiento delsistemadein­
formaciónaduaneraydeexaminarlosproblemaseven­
tualesrelativosaldesarrolodelacolaboraciónprevista
porelpresenteReglamento,esoportunoquesepreveala
creacióndeunComitéconsultivo,
HAADOPTADO ELPRESENTE REGLAMENTO :
Artículo1
1.ElpresenteReglamentodeterminalascondiciones
enlasquelasautoridadesadministrativas encargadasen
losEstadosmiembrosdelaaplicacióndelaslegislaciones
aduanerayagrariacolaboraránentresíyconlaComi­
siónparagarantizarelrespetodelasmencionadaslegis­
laciones.
2.LasdisposicionesdelpresenteReglamentonose
aplicaránenlamedidaenquerecojandisposiciones es­
pecíficasdeotrasnormativassobreasistenciamutuay
colaboración entrelasautoridadesadministrativas delos
Estadosmiembros,yentreéstasylaComisión,paraapli­
carlaslegislacionesaduanerayagraria.
Artículo2
1.AlosefectosdelpresenteReglamento ,seentenderá
por:
—«legislaciónaduanera»,elconjuntodedisposiciones
decaráctercomunitarioydedisposicionesadoptadas
paralaaplicacióndelanormativacomunitariarela­
tivaalaimportación,laexportación,eltránsitoyla
permanenciademercancíasqueseanobjetodeinter­
cambiosentrelosEstadosmiembrosytercerospaíses,
asícomoentrelosEstadosmiembrosporloqueres­
pectaalasmercancíasquenotenganestatutocomu­
nitarioalosefectosdelapartado2delartículo9del
Tratadooalasmercancíasalasqueseapliquencon­
trolesoinvestigaciones complementarias paraverifi­
carelcumplimientodelascondicionesdeadquisición
delestatutocomunitario ;
—«legislaciónagraria»,elconjuntodedisposiciones
adoptadasenelmarcodelapolíticaagrícolacomúnydenormativasespecíficasadoptadasrespectode
mercancíasresultantesdelatransformación depro­
ductosagrarios;
—«autoridadrequirente»,laautoridadcompetentede
unEstadomiembroqueformuleunapeticióndeasis­
tencia;
—«autoridadrequerida»,laautoridadcompetentede
unEstadomiembroalaquesedirijaunapeticiónde
asistencia;
—«investigaciónadministrativa »,todosloscontroles,
comprobaciones yaccionesqueefectúenlosagentes
delasautoridades administrativas indicadasenel
apartado1delartículo1dentrodelejerciciodesus
funcionesconelfindegarantizarlaaplicación
correctadelaslegislacionesaduanerayagrariayde
determinar,ensucaso,elcarácterirregulardeopera­
cionesqueparezcanoponerseadichaslegislaciones ,
exceptuadaslasaccionesemprendidas ainstanciade
unaautoridadjudicialobajolaautoridaddirectade
ésta;
—«datospersonales»,cualquierinformaciónreferentea
unapersonafísicaidentificadaoidentificable .
2.CadaEstadomiembrocomunicaráalosdemásEs­
tadosmiembrosyalaComisiónlalistadelasautorida­
descompetentesdesignadasparahacersecargodelos
contactosalosfinesdelaaplicacióndelpresenteRegla­
mento.
EnelpresenteReglamento ,laexpresión«autoridades
competentes »incluyealasautoridadesdesignadascon
arregloalpárrafoanterior.
Artículo3
Cuandolasautoridadesnacionalesdecidan,araízde
unasolicituddeasistenciaadministrativa odeunacomu­
nicaciónrealizadaenvirtuddelpresenteReglamento,
emprenderunaacciónqueincluyaelementosquesola­
mentepuedanaplicarseconautorizaciónoarequeri­
mientodelaautoridadjudicial,deberáncomunicar,enel
marcodelacooperaciónadministrativa previstaporel
presenteReglamento :
—lainformaciónqueobtengansobrelaaplicaciónde
laslegislacionesaduanerayagrariao,almenos
—loselementosesencialesdelexpedientequepermitan
interrumpirunaprácticafraudulenta .
Noobstante,dichacomunicación estarásujetaaautori­
zaciónpreviadelaautoridadjudicial,quedeberáser
consultadaaesteefectocasoporcaso.

28.9.93 DiarioOficialdelasComunidades Europeas N°C262/11
TÍTULOI
ASISTENCIA PREVIASOLICITUDArtículo7
Ainstanciadelaautoridadrequirente,laautoridadre­
queridaejerceráoharáejercer,enlazonadeacciónde
susservicios,enlamedidadeloposible,unavigilancia
especialde:Artículo4
1.Ainstanciadelaautoridadrequirente,laautoridad
requeridalecomunicarátodalainformaciónqueleper­
mitagarantizarelcumplimientodelasdisposicionesde
laslegislacionesaduanerayagraria,yprincipalmente de
lasrelativas:a)laspersonassobrelascualesexistansospechasrazo­
nablesdequecometeninfraccionesdelaslegislacio­
nesaduanerayagraria,ymásparticularmente delos
desplazamientos deesaspersonas;
alaaplicacióndelosderechosdeaduana,exacciones
deefectoequivalenteyexaccionesreguladorasagrí­
colasydemásgravámenesprevistosenelmarcodela
políticaagrícolacomúnoeneldelosregímeneses­
pecíficosaplicablesaciertasmercancíasresultantesde
latransformación deproductosagrarios,b)loslugaresdondeseestablezcandepósitosdemercan­
cíasencondicionestalesquedejenrazonablemente
suponerquelosdepósitostienenporobjetoservira
operacionescontrariasalaslegislacionesaduaneray
agraria;
c)losmovimientosdemercancíasseñaladoscomoposi­
blesoperacionescontrariasalaslegislacionesadua­
nerayagraria;
alasoperacionesqueformenpartedelsistemadefi­
nanciaciónporelFondoEuropeodeOrientacióny
deGarantíaAgrícola.d)losmediosdetransportequeinfundansospechasra­
zonablesdequesonutilizadosparaefectuaropera­
cionescontrariasalaslegislacionesaduanerayagra­
na.
2.Paraobtenerlosdatossolicitados,laautoridadre­
querida,olaautoridadadministrativa aquienhayarecu­
rridoestaúltima,procederácomosiactuaseporcuenta
propiaoainstanciadeotraautoridaddesupropiopaís.Artículo8
Ainstanciadelaautoridadrequirente,laautoridadre­
queridacomunicará,fundamentalmente medianteinfor­
mesyotrosdocumentos ,ocopiascompulsadasoextrac­
tosdeéstos,todoslosdatosdequedispongaoqueob­
tenga,enlascondicionesprevistasenelapartado2del
artículo4,sobreoperacionesrealizadasoproyectadas
queseanoque,ajuiciodelaautoridadrequirente,
parezcansercontrariasalaslegislacionesaduaneray
agraria.Artículo5
Ainstanciadelaautoridadrequirente,laautoridadre­
queridalesuministrarátodosloscertificadosydocumen­
tosocopiascompulsadasdedocumentosdequedis­
pongaoqueobtengaenlascondicionesestablecidasen
elapartado2delartículo4,queserefieranaoperacio­
nesalasqueseapliquenlaslegislacionesaduaneray
agraria.Sinembargo,lacomunicación dedocumentosoriginales
ydeobjetossóloseefectuarácuandolasdisposiciones
vigentesenelEstadomiembroenquelaautoridadre­
queridatengasusedenoseoponganaello.
Artículo9Artículo6
1.Ainstanciadelaautoridadrequirente,laautoridad
requeridanotificaráaldestinatariooharáqueselenoti­
fiquen,observandolasnormasvigentesenelEstado
miembrodondetengasusede,todoslosactosodecisio­
nesqueemanendelasautoridadesadministrativas yque
serefieranalaaplicacióndelaslegislacionesaduaneray
agraria.1.Ainstanciadelaautoridadrequirente,laautoridad
requeridaprocederáoharáprocederalasinvestigaciones
administrativas apropiadassobrelasoperacionesque
seanoque,ajuiciodelaautoridadrequirente,parezcan
sercontrariasalaslegislacionesaduanerayagraria.
Pararealizarestasinvestigaciones administrativas ,laau­
toridadrequerida,olaautoridadadministrativa alaque
hayarecurridoestaúltima,procederácomosiactuase
porcuentapropiaoainstanciadeotraautoridaddesu
propiopaís.2.Lassolicitudesdenotificación,enlasquesemen­
cionaráelobjetodelactoodeladecisiónquehayaque
notificar,iránacompañadasdeunatraducciónenlalen­
guaoficialoenunadelaslenguasoficialesdelEstado
miembroenquelaautoridadrequeridatengasusede,sin
perjuiciodequeestaúltimapuedarenunciaralacomu­
nicacióndedichatraducción .Laautoridadrequeridacomunicarálosresultadosde
estasinvestigaciones administrativas alaautoridadrequi­
rente.

N°C262/12 DiarioOficialdelasComunidades Europeas 28.9.93
TÍTULOII
ASISTENCIA ESPONTÁNEA
Artículo13
Enlascondicionesfijadasenlosartículos14y15del
presenteReglamento ,lasautoridadescompetentesde
cadaEstadomiembroprestaránasistenciaalasautorida­
descompetentesdelosdemásEstadosmiembrossinsoli­
citudpreviaporpartedeestasúltimas.
Artículo14
Cuandoloestimenútilparaelcumplimientodelaslegis­
lacionesaduanerayagraria,lasautoridadescompetentes
decadaEstadomiembro :
a)ejerceránoharánejercer,enlamedidadeloposible,
lavigilanciaespecialdefinidaenelartículo7delpre­
senteReglamento ;2.Poracuerdoentrelaautoridadrequirenteylaau­
toridadrequerida,podránestarpresentesenlasinvesti­
gacionesadministrativas mencionadasenelapartado 1
funcionariosdesignadosporlaautoridadrequirente .
Losagentesdelaautoridadrequeridaseharáncargoen
todomomentodelaejecucióndelasinvestigaciones ad­
ministrativas .Losagentesdelaautoridadrequirenteno
podrán,porpropiainiciativa,hacervalerlafacultadde
controlquesereconocealosagentesdelaautoridad
requerida.Sinembargo,tendránaccesoalosmismoslo­
calesydocumentosqueestosúltimos,pormediaciónde
éstosyalsoloefectodelainvestigaciónadministrativa
dequesetrate.
Losagentesdelaautoridadrequirentenoparticiparánen
losactosquelasdisposicionesnacionalesenmateriade
procedimiento penalreservenparaagentesdesignados
específicamente porlalegislaciónnacional.Encualquier
caso,noparticiparánnienlasvisitasdomiciliariasnien
elinterrogatorio oficialdepersonasenelámbitodelDe­
rechopenal.Noobstante,tendránaccesoalainforma­
ciónqueseobtengadeestamanera,enlascondiciones
quecontemplaelartículo3.
Artículo10
Poracuerdoentrelaautoridadrequirenteylaautoridad
requerida,ysegúnlasmodalidadesfijadasporestaúl­
tima,funcionariosdebidamenteautorizadosporlaauto­
ridadrequirentepodránrecoger,enlasoficinasdonde
ejerzansusfuncioneslasautoridadesadministrativas del
Estadomiembroenquelaautoridadrequeridatengasu
sede,lainformaciónsobrelaaplicacióndelaslegislacio­
nesaduanerayagrariaquenecesitelaautoridadrequi­
renteyquefigureenladocumentación alaquelos
agentesdedichasoficinaspuedanteneracceso.Estos
funcionariosestaránautorizadosaquedarseconunaco­
piadeestadocumentación .
Artículo11
Losagentesdelaautoridadrequirentequeesténpresen­
tesenotroEstadomiembroenaplicacióndelosartículos
9y10deberánpoderpresentarentodomomentoun
mandatoescritoenelqueseconsignensuidentidadysu
condiciónoficial.b)comunicaránalasautoridadescompetentesdelosde­
másEstadosmiembrosafectados,principalmente me­
dianteinformesyotrosdocumentos,ocopiascom­
pulsadasoextractosdeéstos,todoslosdatosdeque
dispongansobreoperacionesqueseanolesparezcan
sercontrariasalaslegislacionesaduanerayagraria.
Artículo15
LasautoridadescompetentesdecadaEstadomiembro
comunicaránsindemoraalasautoridadescompetentes
delosdemásEstadosmiembrosafectadostodalainfor­
maciónoportunasobreoperacionescontrariasoqueles
parezcansercontrariasalaslegislacionesaduaneray
agraria,yprincipalmente larelativaalasmercancíasque
seanobjetodelasmismasyalosnuevosmediosométo­
dosempleadosparaefectuarestasoperaciones .
Artículo12
Lascomprobaciones ,certificados,informes,documentos ,
copiascompulsadasytodoslosdatosobtenidospor
agentesdelaautoridadrequeridaytransmitidosalaau­
toridadrequirenteenloscasosdeasistenciaprevistosen
losartículos4a10delpresenteReglamentopodránser
utilizadoscomoelementosdepruebaporlasautoridades
competentesdelEstadomiembrodelaautoridadrequi­
rente.Enestecaso,noselespodráconcedermenosva­
lorporelsimplehechodequenoprocedandelosagen­
tesdelaautoridadrequirente.Artículo16
LosdatosobtenidosporlosagentesdeunEstadomiem­
broytransmitidosaotroEstadomiembroenloscasos
deasistenciaespontáneaqueseprevénenlosartículos
13,14y15delpresenteReglamentopodránserutiliza­
doscomoelementodepruebaporlasautoridadescom­
petentesdelEstadomiembrodestinatariodeesosdatos.
Enestecaso,noselepodráconcedermenosvalorporel
simplehechodequenoprocedadelosagentesdeeste
últimoEstadomiembro .

N°C262/13 28.9.93 DiarioOricialdelasComunidades Europeas
LaComisióncomunicarádichainformación alasautori­
dadescompetentesdelosdemásEstadosmiembros.
2.CuandolasautoridadescompetentesdeunEstado
miembroactúenconarregloalapartado1,podránabste­
nersedecursaralasautoridadescompetentesdelosde­
másEstadosmiembrosafectadoslacomunicación con­
templadaenlaletrab)delartículo14yenelartículo17
delpresenteReglamento .
3.AinstanciamotivadadelaComisión,lasautorida­
descompetentesdelosEstadosmiembrosactuarántal
comoseestableceenlosartículos4a8delpresenteRe­
glamento.
4.CuandolaComisiónconsiderequesehancome­
tidoirregularidades enunoovariosEstadosmiembros
informarádeelloalEstadooEstadosmiembrosdeque
setrate,yésteoéstosiniciarán,conlamayorbrevedad
posible,unainvestigaciónenlaquepodránestarpresen­
tesagentesdelaComisiónenlascondicionesquesees­
tablecenenelapartado2delartículo9yenelartículo
11delpresenteReglamento .
ElEstadomiembrocomunicaráalaComisión,conla
mayorbrevedad,lasconclusiones alasquesellegue
comoresultadodedichainvestigación .
5.Lainformación mencionada enelartículo10del
presenteReglamentopodráserrecabadaporrepresen­
tantesdelaComisiónenlascondicionesfijadasendicho
artículo.
6.Lodispuestoenelpresenteartículonoprejuzgael
derechodeinformaciónydecontroldequedisponela
Comisiónconarregloaotrasdisposicionesvigentes.
TÍTULOIV
RELACIONES CONTERCEROS PAÍSES
Artículo19
Siemprequeelpaístercerodequesetratesehayacom­
prometidojurídicamente aproporcionar laasistenciane­
cesariaparareunirtodosloselementosdepruebadelca­
rácterirregulardeoperacionesqueparezcansercontra­
riasalaslegislacionesaduanerayagraria,oparadeter­
minarlaamplituddelasoperacionesquesehayacom­
probadosoncontrariasadichaslegislaciones ,podráserle
comunicadalainformaciónobtenidaenaplicacióndel
presenteReglamentoenelmarcodeunaacciónconcer­
tada,conelconsentimiento delasautoridadescompeten­
tesquelahayanproporcionado yrespetandolasdisposi­
cionesinternasqueéstasapliquenalatransferenciade
datosdecarácterpersonalapaísestercerosy,sifuere
necesario,conelconsentimiento delapersonaintere­
sada,enlamedidaenqueellonocomprometaeléxito
delainvestigación .TITULOIII
RELACIONES CONLACOMISIÓN
Artículo17
LasautoridadescompetentesdecadaEstadomiembro
comunicarán alaComisión,encuantoesténasudisposi­
ción:
a)todalainformaciónquelesparezcaconvenienterefe­
rentea:
—lasmercancíasdelasquesesepaosepresumaque
hansidoobjetodeoperacionescontrariasalasle­
gislacionesaduanerayagraria,
—losmétodosyprocedimientos utilizadosoquese
presumaquehansidoutilizadosparatransgredir
laslegislacionesaduanerayagraria,
—lassolicitudesdeasistencia,lasaccionesempren­
didasylainformaciónintercambiada enaplica­
cióndelosartículos4a16delpresenteRegla­
mentoquepuedanponerenevidencialastenden­
ciasdefraudeenlossectoresagrarioyaduanero;
b)cualquierinformaciónsobreinsuficienciasolagunas
delaslegislacionesaduanerayagrariaquelaaplica­
cióndeéstashayapermitidoponerdemanifiestoo
suponer.
2.LaComisióncomunicaráalasautoridadescompe­
tentesdecadaEstadomiembro,encuantoestéasudis­
posición,todalainformaciónquelespermitaasegurarel
cumplimiento delaslegislacionesaduanerayagraria.
Artículo18
1.CuandolasautoridadescompetentesdeunEstado
miembrocompruebenquesehanrealizadooperaciones
queseanoparezcancontrariasalaslegislacionesadua­
nerayagrariayquepresentenuninterésparticularani­
velcomunitario,enespecial:
—cuandotengan,opudierantener,ramificaciones en
otrosEstadosmiembros,o
—cuandodichasautoridadesopinenqueposiblemente
sehayanrealizadooperacionessimilaresenotrosEs­
tadosmiembros,
dichasautoridades comunicarán cuantoantesala
Comisión,poriniciativapropiaoainstanciamoti­
vadadeestaúltima,todalainformaciónpertinente,
ensucasoenformadedocumentosodecopiaso
extractosdedocumentos ,queseanecesariaparael
conocimiento deloshechos,convistasalacoordina­
ciónporlaComisióndelasaccionesllevadasacabo
porlosEstadosmiembros.4
Lacomunicación serárealizada,bienporlaComisión,
bienporlosEstadosmiembros,enelmarcodelaacción
concertadamencionadaenelpárrafoanterior;encual­
quiercaso,segarantizaráporlosmediosadecuadosuna

N°C262/14 DiarioOficialdelasComunidadesEuropeas 28.9.93
protecciónequivalentealaprevistaenlosapartados1y
2delartículo45delpresenteReglamento .
Artículo20
1.Conelfindealcanzarlosobjetivosdelpresente
Reglamento,laComisiónpodráproceder,enlascondi­
cionesprevistasenelartículo19delpresenteRegla­
mento,amisionescomunitariasdecooperaciónadminis­
trativaydeinvestigaciónentercerospaíses,encoordina­
ciónyenestrechacooperaciónconlasautoridadescom­
petentesdelosEstadosmiembros.
2.Lasmisionescomunitarias entercerospaísesse
efectuaránenlascondicionessiguientes:
a)sepodráemprenderlamisiónporiniciativadelaCo­
misiónoainstanciadeunoovariosEstadosmiem­
bros;
b)enlasmisionesparticiparánrepresentantes delaCo­
misióndesignadosparatalfinyfuncionariosdesigna­
dosparatalfinporelEstadooEstadosmiembrosde
quesetrate;
c)lamisióntambiénpodráserrealizada,previoconsen­
timientodelaComisiónydelosEstadosmiembros
dequesetrate,eninterésdelaComunidad,porlos
funcionariosdeunEstadomiembro,particularmente
enaplicacióndeunacuerdobilateraldeasistencia
conunpaístercero;entalcaso,seinformaráalaCo­
misióndelosresultadosdelamisión;
d)losgastosdemisióncorreránacargodelaComisión.
3.LaComisióninformaráalosEstadosmiembrosde
losresultadosdelasmisionesefectuadasenaplicación
delpresenteartículo.
Artículo21
1.Lascomprobaciones realizadasylainformación
obtenidaenelmarcodelasmisionescomunitarias con­
templadasenelartículo20delpresenteReglamento,es­
pecialmentelarecibidaenformadedocumentostransmi­
tidosporlasautoridadescompetentesdelospaísesterce­
roscorrespondientes ,serántratadasdeconformidadcon
elartículo45delpresenteReglamento .
2.Nopodráconcederseaestainformaciónycompro­
bacionesunvalormenorporelsimplehechodequeno
provengandeagentesdelEstadomiembroquelasutilice
enelmarcodeaccionesjudicialesodeprocedimientos
motivadosporlanoobservanciadelasregulaciones
aduanerayagrícola,oporhabersidorecabadafueradel
territoriocomunitario .
3.Paradichautilización,laComisiónharállegaralas
autoridadescompetentesdelosEstadosmiembros,ape­
ticióndeéstos,losdocumentosoriginalesobtenidoso
copiascertificadasdelosmismos.Artículo22
LosEstadosmiembrosinformaránalaComisiónacerca
delainformaciónintercambiada contercerospaíses
cuandoelloofrezca,conarregloalapartado1delar­
tículo18,uninterésparticularanivelcomunitariopara
laaplicacióndelpresenteReglamentooparaelcorrecto
funcionamiento delaslegislacionesaduanerayagraria.
TÍTULOV
SISTEMADEINFORMACIÓN ADUANERA
Establecimiento deunsistemadeinformaciónaduanera
Artículo23
1.Secreaunsistemaautomatizado deinformación,el
SistemadeInformaciónAduanera,enlosucesivodeno­
minadoSIA,queresponderáalasnecesidadesdelasau­
toridadesadministrativas encargadasdelaaplicaciónde
laslegislacionesaduanerayagraria,asícomoalasdela
Comisión .
«
2.Deconformidadconlodispuestoenelpresente
Reglamento,elobjetivodelSIAserácontribuirapreve­
nir,investigaryperseguirlasoperacionesqueseancon­
trariasalaslegislacionesaduanerayagraria,aumen­
tando,medianteunadifusiónmásrápidadelainforma­
ciónlaeficaciadelosprocedimientos decooperacióny
decontroldelasautoridadescompetentesaquesere­
fiereelpresenteReglamento .
3.ElSIAtambiénpodráserutilizadoporlasautori­
dadesaduanerasdelosEstadosmiembrosparaeldesa­
rrollodesusfuncionesnocomunitarias .
4.Lasoperacionesreferentesalaaplicacióndelare­
gulaciónagrícolaparalascualeslasinformaciones deban
serintroducidasenelSIAserándeterminadasporlaCo­
misión,deconformidadconelprocedimiento previstoen
elapartado2delartículo43delpresenteReglamento .
5.Losintercambiosdeinformaciónprevistosenapli­
cacióndelosartículos17y18noseregiránporlasdis­
posicionesdelpresentetítulo.
6.LosEstadosmiembrosylaComisión,enlosuce­
sivodenominados «lospartícipesenelSIA»,participarán
enelSIAenlascondicionesprevistasenelpresentetí­
tulo.
Funcionamiento yutilizacióndelSIA
Artículo24
<
ElSIAconsistiráenunbancocentraldedatosaccesible
atravésdeterminalessituadasencadaunodelosEsta­
dosmiembrosyenlaComisión.Comprenderáexclusiva­
menteaquellosdatos,incluidoslosdatospersonales,que
seannecesariosparaalcanzarsuobjetivo,enunciadoen
elapartado2delartículo23,agrupadosenlascategorías
siguientes:
i)mercancías ;

28.9.93 DiarioOficialdelasComunidades Europeas N°C262/15
ii)mediosdetransporte;
iii)empresas;
iv)personas;
v)tendenciasdelfraude;
vi)disponibilidad deperitajes.
Artículo25
Sedecidirá,conarregloalprocedimiento previstoenel
apartado2delartículo43,loselementosquedebanin­
cluirseenelSIAenlascategoríasi)avi)delartículo24
enlamedidaenqueseanecesarioparaqueelsistema
alcancesuobjetivo.Enningúncasoseincluirándatos
personalesenlascategoríasv)yvi)delartículo24.Los
datospersonalesqueseincluyanenlascategoríasi)aiv)
delartículo24noexcederándelasindicacionessiguien­
tes:
i)apellido,apellidodesoltera,nombreyapodos;
ii)fechaylugardenacimiento;
iii)nacionalidad ;
iv)sexo;
v)características físicasespeciales;
vi)motivacióndelainclusióndelosdatos;
vii)medidasqueseproponen;
viii)uncódigopreventivoenelqueseindiquenlosposi­
blesantecedentes detenenciadearmas,conducta
violentaointentodefuga.
Enningúncasoseincluiránlosdatospersonalesquere­
velenelorigenracialyétnico,laopiniónpolítica,las
conviccionesreligiosas,filosóficasomorales,laafiliación
sindical,nilainformaciónrelacionadaconlasaludyla
vidasexual.Tampocopodránincluirsedatospersonales
relativosacondenaspenales.
Artículo26
Enloreferentealosdatospersonales,elSIAdeberáuti­
lizarserespetandolossiguientesprincipios :
i)laobtenciónytratamientodelosdatosdeberáefec­
tuarsedemaneralealylícita;
ii)losdatosdeberánrecogerseparafinesdeterminados
ylegítimosyutilizarsedemaneracompatibleconlos
objetivosdefinidosenelapartado2delartículo23;iii)losdatosdeberánseradecuados,pertinentesynoex­
cesivosconrespectoalosfinesparalosquesetra­
ten;
iv)losdatosdeberánserexactosy,cuandoseanecesa­
rio,actualizarse ;
v)losdatosnodeberánserconservadosenunaforma
quepermitalaidentificación delinteresadodurante
unperíodosuperioralnecesarioparalosfinesperse­
guidos.
»
Artículo27
1.Losdatosdelascategoríasi)aiv)delartículo24
sóloseincluiránenelSIAconfinesdeobservación e
informe,devigilanciadiscretaodecontrolesespecíficos .
2.Aefectosdelasmedidassugeridasmencionadasen
elapartado1,sólopodránincluirseenelSIAdatosper­
sonalesdecualquieradelascategoríasi)aiv)delar­
tículo24si,sobretodoporlaexistenciadeactividades
ilegalesprevias,existenrazonesfundadasparacreerque
lapersonaencuestiónharealizado,estárealizandoo
pretenderealizaroperacionesqueseancontrariasalas
legislacionesaduanerayagraria.
Artículo28
1.Siseaplicanlasmedidassugeridasmencionadasen
elapartado1delartículo27,podrárecogerseytransmi­
tirselainformaciónsiguiente,ensutotalidadoenparte,
alpartícipeenelSIAquelashayasugerido:
i)elhechodequelamercancía,losmediosdetrans­
porte,laempresaolapersonasobrelaqueseha
informadohansidolocalizados;
ii)ellugar,lahoraolarazóndelcontrol;
iii)elitinerarioyeldestinodelviaje;
iv)laspersonasqueacompañanalindividuoencuestión
olosocupantesdelosmediosdetransporteemplea­
dos;
v)losmediosdetransporteempleados;
vi)losobjetostransportados ;
vii)lascircunstancias enquefueronlocalizadoslamer­
cancía,losmediosdetransporte,laempresaola
persona.
Cuandoestainformación serecabeeneltranscursode
unaoperacióndevigilanciadiscreta,deberántomarse
medidasparaasegurarsedequenosecomprometela
discrecióndelavigilancia.
2.Enelcontextodeloscontrolesespecíficosmencio­
nadosenelapartado1delartículo27,laspersonas,los
mediosdetransporteylosobjetospodránserregistrados
deacuerdoconlopermisibleyconarregloalasdisposi­

N°C262/16 DiarioOficialdelasComunidades Europeas 28.9.93
cioneslegalesyreglamentarias ylosprocedimientos del
Estadomiembroenelqueseefectúeelregistro.Sila
legislacióndeunEstadomiembronopermiteelcontrol
específico,elEstadomiembroloconvertiráautomática­
menteenunaobservacióneinformeoenunavigilancia
discreta.
Artículo29
1.ElaccesodirectoalosdatosincluidosenelSIA
estaráreservadoexclusivamente alasautoridadesnacio­
nalesdesignadasporcadaEstadomiembroyalosservi­
ciosdesignadosporlaComisión.Estasautoridadesna­
cionalesseránadministraciones aduaneras,peropodrán
serlotambiénotrasautoridadesfacultadas,deconformi­
dadconlasdisposicioneslegalesyreglamentarias ylos
procedimientos delEstadomiembroencuestión,parain­
tervenirafindealcanzarelobjetivoenunciadoenel
apartado2delartículo23.
2.CadaEstadomiembroenviaráalaComisiónuna
listadelasautoridadescompetentesdesignadasqueestén
autorizadasaaccederdirectamente alSIA,indicando
paracadaunadeellaslosdatosalosquepuedantener
accesoyconquépropósito .
LaComisióninformarádeelloalosdemásEstados
miembros .InformaráasimismoatodoslosEstados
miembrosdeloselementoscorrespondientes queatañan
asuspropiosserviciosfacultadosparaaccederalSIA.
LaComisiónpublicará,parainformación ,lalistadelas
autoridadesnacionalesydelosserviciosdelaComisión
asídesignadosenelDiarioOficialdelasComunidades
Europeas.
3.Noobstantelodispuestoenlosapartados 1y2,
podráautorizarse,conarregloalprocedimiento previsto
enelapartado2delartículo43,elaccesodeorganiza­
cionesinternacionales oregionalesalSIA,siempreque,
cuandoresultepertinente,secelebreparalelamente un
protocolocondichasorganizaciones ,deconformidad
conelapartado3delartículo7delConvenioentrelos
EstadosmiembrosdelaComunidadsobrelautilización
delatecnologíadelainformaciónaefectosaduaneros .
Aladoptarestadecisión,sedeberántenerencuentaes­
pecialmentetodoslosacuerdosbilateralesocomunitarios
vigentesylaadecuacióndelasmedidasdeprotecciónde
losdatos.queloshayaintroducidoenelsistemao,ensucaso,por
laComisión.Elusodedichosdatosparatalesfinesse
harádeconformidadconlasdisposicioneslegalesyre­
glamentariasylosprocedimientos delEstadomiembro
quepretendasuutilizacióny,ensucaso,deconformi­
dadconlasdisposicionescorrespondientes queseapli­
quenenlamateriaenlaComisión,ydeberíatomaren
consideración losprincipiosquefiguranenelAnexodel
presenteReglamento .
2.Sinperjuiciodelosapartados 1y4delpresente
artículoydelapartado3delartículo29,losdatosobte­
nidosdelSIAseránutilizadosúnicamenteporlasautori­
dadesoserviciosdesignadosencadaEstadomiembroy
enlaComisiónqueesténfacultados,deconformidad
conlasdisposicioneslegalesyreglamentarias ylospro­
cedimientosquelesseanaplicables,paraactuarconel
findealcanzarelobjetivoenunciadoenelapartado2
delartículo23.
3.CadaEstadomiembroenviaráalaComisiónuna
listadelasautoridadesoserviciosquehayadesignadode
conformidadconelapartado2.
LaComisióninformarádeelloalosdemásEstados
miembros .InformaráasimismoatodoslosEstados
miembrosdeloselementoscorrespondientes queatañan
asuspropiosserviciosfacultadosparautilizarelSIA.
LaComisiónpublicará,parainformación ,lalistadelas
autoridadesnacionalesoserviciosasídesignadosenel
DiarioOficialdelasComunidadesEuropeas.
4.LosdatosobtenidosdelSIApodránsercomunica­
dos,conlaautorizaciónpreviaybajolascondiciones
impuestasporelEstadomiembroqueloshayaintrodu­
cidoenelsistema,parasuutilizaciónporpartedeauto­
ridadesnacionalesdistintasdelasdesignadasconarreglo
alodispuestoenelapartado2,depaísestercerosyde
organizaciones regionalesointernacionales .LosEstados
miembrosadoptaránmedidasespecialesparagarantizar
laseguridaddeesosdatosaltransmitirlososuminis­
trarlosaserviciossituadosfueradesuterritorio .
Lasdisposicionesenunciadasenelpárrafoanteriorserán
aplicablesmutatismutandisconrespectoalaComisión
cuandoseaéstalaquehayaintroducidolosdatosenel
sistema.
Artículo31
1.LaintroduccióndedatosenelSIAseregiráporlas
disposicioneslegalesyreglamentarias ylosprocedimien­
tosdelEstadomiembrosuministradory,ensucaso,por
lasdisposicionescorrespondientes queseapliquenalres­
pectoenlaComisión,amenosqueelpresenteRegla­
mentocontengadisposiciones másestrictas.
2.EltratamientodedatosobtenidosdelSIA,incluida
suutilizaciónolaaplicacióndecualquieradelasmedi­
dascontempladasenelartículo27apeticióndelpartí­
cipeenelSIAqueloshayasuministrado,seregirápor
lasdisposicioneslegalesyreglamentarias ylosprocedi­
mientosdelEstadomiembroquetrateoutilicetalesda­
tosyporlasdisposicionescorrespondientes queseapli­Artículo30
1.LospartícipesenelSIAúnicamentepodránhacer
usodelosdatosobtenidosdelSIAparaalcanzarelobje­
tivoenunciadoenelapartado2delartículo23,conla
salvedaddequepodránutilizarlostambiénparafinesad­
ministrativosodeotraíndoleconautorizaciónpreviay
bajolascondicionesimpuestasporelEstadomiembro

28.9.93 DiarioOficialdelasComunidades Europeas N°C262/17
Conservación dedatos quenalrespectoenlaComisión,amenosqueelpresente
Reglamentocontengadisposicionesmásestrictas.
Modificación dedatosArtículo33
1.Losdatosintroducidos enelSIAsóloseconserva­
ránduranteeltiemponecesarioparaalcanzarelobjetivo
quemotivósuintroducción .Lanecesidaddeconservar­
losseráexaminadaanualmente,comomínimo,porel
partícipeenelSIAquehayasuministradolosdatos.Artículo32
1.ÚnicamenteelpartícipeenelSIAquehayasumi
nistradolosdatosestaráfacultadoparamodificar,com
pletar,corregirosuprimirlosdatosquehayaintrodu
cidoenelSIA.2.ElpartícipeenelSIAquehayasuministradolosda­
tospodrádecidir,dentrodelperíododeexamen,lacon­
servacióndelosdatoshastaelsiguienteexamensielloes
necesarioparaalcanzarelobjetivoquemotivósuintro­
ducción.Sinperjuiciodelartículo36,sinosedecidiere
conservarlosdatos,éstosserántransferidosautomática­
mentealapartedelSIAalaquesetengaunacceso
restringidodeconformidadconelapartado4.2.SiunpartícipeenelSIAquehayasuministradoda­
tosadvirtiereofuereadvertidodequelosdatosporél
introducidos sonrealmenteinexactosohansidointrodu­
cidosoalmacenadoscontraviniendo elpresenteRegla­
mento,modificará,completará,corregiráosuprimirálos
datos,segúnproceda,einformarádeelloalosdemás
partícipesenelSIA.3.ElSIAcomunicaráautomáticamente alpartícipeen
elSIAquehayasuministradolosdatostodatransferen­
ciadedatosdelSIAprevistadeconformidadconel
apartado2,conunplazodepreavisodeunmes.3.SiunpartícipeenelSIAtuvierepruebasquesugie­
ranqueunelementodelosdatosesrealmenteinexactoo
quehasidointroducidooalmacenadoenelSIAcontra­
viniendoelpresenteReglamento,advertiráloantesposi­
blealpartícipeenelSIAsuministrador .Estecomprobará
losdatosencuestióny,siesnecesario,corregiráosupri­
miráeseelementosindemora.ElpartícipeenelSIAque
hayasuministradolosdatosinformaráalosdemáspartí­
cipesdecualquiercorrecciónosupresióndedatosque
hayaefectuado.4.Losdatostransferidosdeconformidadconelapar­
tado2seguiránconservándose duranteunañoenelSIA
pero,sinperjuiciodelodispuestoenelartículo36,úni­
camentetendránaccesoaellosunrepresentantedelCo­
mitécontempladoenelartículo43enelmarcodela
aplicacióndelosguionessextoanovenodesuapartado
4olasautoridadesdesupervisióncontempladasenelar­
tículo38.Duranteeseperíodosólopodránserconsulta­
dosconelobjetodecomprobarsuexactitudylegalidad,
ytranscurridoelmismodeberánsuprimirse.4.Si,alintroducirdatosenelsistema,unpartícipeen
elSIAobservarequesuinformesecontradice,porsu
contenidooporlamedidapropuesta,conuninforme
anterior,informaráinmediatamente alpartícipequehaya
hechoelinformeanterior.Ambospartícipesintentarán
entoncessolucionarelasunto.Denollegarseaun
acuerdo,prevaleceráelprimerinforme,peroseintrodu­
ciránenelsistemalaspartesdelnuevoinformequeno
contradiganalanterior.Proteccióndelosdatospersonales
Artículo34
1.ElpartícipeenelSIAquequieraobtenerointrodu­
cirdatospersonalesenesteúltimodeberáadoptar,antes
delafechadeentradaenvigordelpresenteReglamento,
disposicioneslegalesnacionalesonormasinternasquese
apliquenenlaComisión,quegaranticenlaprotecciónde
losderechosylibertadesdelaspersonasenloquese
refierealtratamientodelosdatospersonales.5.Consujeciónalasrestantesdisposicionesdelpre­
senteReglamento,sienunEstadomiembrountribunal
ocualquierotraautoridaddeeseEstadomiembrofacul­
tadaparaelloadoptareladecisióndefinitivademodifi­
car,completar,corregirosuprimirdatosdelSIA,los
partícipesenelSIAactuaránenconsecuencia .
2.LospartícipesenelSIAúnicamentepodránobtener
eintroducirdatospersonalesenelmismocuandoestén
vigentesensuterritoriolasdisposicionesenmateriade
proteccióndedatospersonalescontempladas enelapar­
tado1.Asimismo,losEstadosmiembrosdeberánhaber
designadopreviamenteunaovariasautoridadesnaciona­
lesdesupervisiónconarregloalodispuestoenelar­
tículo38.Encasodeconflictoentretalesdecisionesdelostribuna­
lesodeotrasautoridadesfacultadasparadecidir,in­
cluyéndoselasdecisionesalasquesehacemenciónenel
artículo36,referentesalacorrecciónosupresióndeda­
tos,elEstadomiembroquehayaintroducidolosdatos
encuestiónlossuprimirádelsistema.
Lasdisposicionescontempladasenelprimerpárrafose­
ránaplicablesmutatismutandiscuandoelTribunalde
JusticiaanuleunadecisióndelaComisiónrelativaada­
toscontenidosenelSIA.3.Afindegarantizarlacorrectaaplicacióndelasdis­
posicionesdelpresenteReglamentoenmateriadepro­
teccióndedatospersonales,elSIAseconsideraráen

N°C262/18 DiarioOficialdelasComunidadesEuropeas 28.9.93
cadaEstadomiembrocomounficheropersonaldeda­
tos,sujetoalasdisposicionesmencionadasenelapar­
tado1yacualquieraotramásestrictacontenidaenel
presenteReglamento .
Artículo35
1.Areservadelapartado1delartículo30,losEsta­
dosmiembrosylaComisióngarantizaránquetodautili­
zacióndedatospersonalesdelSIAquenoestérelacio­
nadaconelobjetivoenunciadoenelapartado2delar­
tículo23seconsiderecontrariaasusdisposicioneslega­
lesyreglamentarias yalosprocedimientos quelessean
aplicables.
2.Únicamentepodránreproducirsedatosconfines
técnicosysiemprequedichacopiaseanecesariaafinde
quelasautoridadesalasquesehacereferenciaenel
artículo29puedanefectuarunainvestigacióndirecta.A
reservadelapartado1delartículo30,losdatospersona­
lesincluidosporotrosEstadosmiembrosoporlaComi­
siónnopodránsercopiadosdelSIAenotrostratamien­
tosnacionalesocomunitarios dedatos.Entodocasoelaccesoserádenegadoduranteelperíodo
eneltranscursodelcualseemprendanlasaccionespre­
vistaseneldelapartado1artículo27.
3.Silosdatospersonalesalosquesesolicitaacceso
hubierensidofacilitadosporotropartícipeenelSIA,el
accesosóloseautorizarásianteslehasidobrindadaal
partícipequehayasuministradolosdatoslaoportunidad
deexponersuposiciónalrespecto.Encasodequelos
partícipesinteresadosnollegasenaunacuerdoparaau­
torizarelaccesoalosdatos,refiriéndosealasmotivacio­
nesdedenegaciónquefiguranenelapartado2,elEs­
tadomiembroalqueselehayasolicitadoautorizaciónla
denegará,exceptocuandoexistaunadecisióndiferente
adoptadaporuntribunalocualquierotraautoridadfa­
cultadaparaellodelterritorioenelquesehayahechola
solicitud,ocuandoelTribunaldeJusticiaanuleunade­
cisiónadoptadaporlaComisióndenegandodichoac­
ceso.
4.Deconformidadconlasdisposicioneslegalesyre­
glamentariasylosprocedimientos decadaEstadomiem­
brooconlasnormasinternasqueseapliquenenlaCo­
misión,todapersonapodráhacerquecualquierpartícipe
enelSIAcorrijaosuprimalosdatospersonalesquea
ellaserefierencuandoseanobjetivamente inexactoso
hayansidoincluidosoconservadosenelSIAcontravi­
niendoelobjetivoenunciadoenelapartado2delar­
tículo23delpresenteReglamentoolosprincipiosdel
artículo26.Artículo36
1.Losderechosdelaspersonasenrelaciónconlos
datospersonalesdelSIA,especialmente elderechode
accesoaellos,seharánvaler
—deconformidadconlasdisposicioneslegalesyregla­
mentariasylosprocedimientos delEstadomiembro
enelqueseinvoquenesosderechos;
—deconformidadconlasnormasinternasqueseapli­
quenenlaComisión,contempladas enelapartado1
delartículo34.
Silasdisposicioneslegalesyreglamentarias ylosproce­
dimientosdelpartícipeenelSIAloprevén,laautoridad
nacionaldesupervisiónprevistaenelartículo38decidirá
silainformaciónpuedesercomunicadaydeterminaráel
procedimiento aseguir.
Silosdatospersonaleshubierensidosuministradospor
otropartícipeenelSIA,losdatossecomunicaránsólosi
anteslehasidobrindadaalpartícipequeloshayacomu­
nicado,laoportunidaddeexponersuposiciónalres­
pecto.
2.TodopartícipeenelSIAalquesesoliciteautoriza­
ciónparaaccederadatospersonales,estaráfacultado
paradenegarlacuandoseanecesariosilacomunicación
deestosdatospudieraentorpecerlaprevención,lainves­
tigaciónyelenjuiciamiento deoperacionesquesean
contrariasalaslegislacionesaduanerayagraria.Todo
Estadomiembroestaráigualmentefacultadoparadene­
garlasiasíestuviereprevistoensusdisposicioneslegales
yreglamentarias yensusprocedimientos referentesalos
casosenquetaldenegaciónconstituyeunamedidanece­
sariaparasalvaguardarlaseguridaddelEstado,lade­
fensa,laseguridadpública,laproteccióndelapersona
afectadaolosderechosylibertadesdeterceros.LaCo­
misiónestaráfacultadaparadenegardichoaccesoenlos
casosenquetaldenegaciónconstituyaunamedidanece­
sariaparalaproteccióndelapersonaafectadaolosde­
rechosylibertadesdeterceros.5.EnelterritoriodecadaEstadomiembro,todaper­
sonapodrá,deconformidadconlasdisposicioneslegales
yreglamentarias ylosprocedimientos delEstadomiem­
broencuestión,interponerunrecursoo,segúnproceda,
presentarunaquejaantelostribunalesolaautoridadfa­
cultadaparaello,envirtuddelasdisposicioneslegalesy
reglamentarias ydelosprocedimientos deeseEstado
miembroenrelaciónconlosdatospersonalesdelSIA
queaellaserefieran,para:
i)lacorrecciónosupresióndelosdatospersonales
realmenteinexactos;
ii)lacorrecciónosupresióndelosdatospersonalesin­
cluidosoconservados enelSIAcontraviniendo las
disposicionesdelpresenteReglamento ;
iii)elaccesoalosdatospersonales;
iv)unacompensación envirtuddelodispuestoenel
apartado2delartículo40.
CuandodichosdatoshayansidointroducidosporlaCo­
misión,elrecursosepodráinterponeranteelTribunal
deJusticiaenvirtuddelodispuestoenelapartado173
delTratado.
LosEstadosmiembrosylaComisiónactuarándecon­
formidadconlasdecisionesdefinitivasdelostribunales,
delTribunaldeJusticiaodeotrasautoridadesfacultadas
paraello,tomadasconrespectoalosincisosi),ii)yiii).
6.Lasreferenciashechastantoenelpresenteartículo
comoenelapartado5delartículo32auna«decisión
definitiva»noimplicanobligaciónalgunaporpartedel
EstadomiembroolaComisióndeapelarcontraunade­
cisiónadoptadaporuntribunaluotraautoridadfacul­
tadaparaello.

28.9.93 DiarioOficialdelasComunidadesEuropeas N°C262/19
Supervisióndelaproteccióndelosdatospersonales
Artículo37
1.CadaEstadomiembrodesignaráunaovariasauto­
ridadesnacionalesdesupervisión,queseránresponsables
delaproteccióndelosdatospersonalesyrealizaránuna
supervisiónindependiente delosdatospersonalesinclui­
dosenelSIA.
Lasautoridadesdesupervisión,deconformidadconsus
respectivaslegislacionesnacionales,deberánllevaracabo
unasupervisiónindependiente yefectuarcomprobacio­
nesparaasegurarsedequeeltratamientoylautilización
delosdatosdelSIAnoconculcanlosderechosdela
personainteresada .Conestefin,lasautoridadesdesu­
pervisióntendránaccesoalSIA.
2.Todapersonapodrá,enparticularcuandosele
hayadenegadoelaccesodeconformidadconelartículo
36,solicitardecualquierautoridadnacionaldesupervi­
siónquecompruebelosdatospersonalesdelSIAquea
ellaserefieran,asícomolautilizaciónquesehayahecho
oseestéhaciendodeesosdatos.Estederechoseregirá
porlasdisposicioneslegalesyreglamentarias ylosproce­
dimientosdelEstadomiembroenelquesehayahechola
solicitud.Silosdatoshubierensidointroducidospor
otroEstadomiembrooporlaComisión,lacomproba­
ciónserealizaráenestrechacoordinación conlaautori­
dadnacionaldesupervisióndeesteotroEstadomiembro
oconlaComisión .
SeguridaddelSIA
Artículo38
1.Todaslasmedidasadministrativas necesariaspara
garantizarlaseguridadserántomadas:
i)porlosEstadosmiembrosylaComisión,enloquele
correspondaacadaunoenloqueserefierealaster­
minalesdelSIAsituadasensusrespectivosEstadosy
enlasoficinasdelaComisión;
ii)porlaComisióndeconformidadconelprocedi­
mientoprevistoenelartículo43apartado2,enlo
queserefierealSIAyalasterminalesubicadasenlos
mismoslocalesqueelSIAyquesonutilizadascon
finestécnicosyparalascomprobaciones exigidascon
arregloalapartado3.
2.Lasmedidasalasquesehacereferenciaenelapar­
tado1tienenporobjeto:
i)impedirquelaspersonasnoautorizadastenganac­
cesoalasinstalacionesutilizadasparaelprocesa­
mientodedatos;
ii)impedirquelosdatosylossoportesdedatospue­
danserleídos,copiados,modificadososuprimidos
porpersonasnoautorizadas;
iii)impedirlaintroducciónnoautorizadadedatosy
todaconsulta,modificaciónosupresióndedatosno
autorizada;iv)impedirelacceso,medianteequiposdetransmisión
dedatos,depersonasnoautorizadasalosdatosdel
SIA;
v)garantizarque,enloquerespectaalautilización
delSIA,laspersonasautorizadasúnicamenteten­
ganderechodeaccesoalosdatosdesucompeten­
cia;
vi)garantizarlaposibilidaddecomprobarydeterminar
aquéautoridadespuedentransmitirsedatosme­
dianteequiposdetransmisióndedatos;
i
vii)garantizarlaposibilidaddecomprobarydeterminar
aposterioriquédatoshansidointroducidosenel
SIA,cuándoyporquién,ycontrolarlaconsulta;
viii)impedirlalectura,copia,modificaciónosupresión
noautorizadasdedatosdurantelatransmisiónde
éstosyeltransportedelossoportesdedatos.
3.Deconformidadconelapartado4delartículo43,
elComitéexaminarácualquiercuestiónrelacionadacon
laconsultadelSIA.Sesometeráacontrol'almenosel
1%delasconsultas.Dichoscontrolesquedaránregis­
tradosenelsistemayseeliminaránalcabodeseismeses.
Artículo39
1.CadaunodelosEstadosmiembrosdesignaráun
servicio,queseráresponsabledelaejecucióndelasme­
didasdeseguridadestablecidasenelartículo38enlo
querespectaalasterminalessituadasensuterritorio,de
lasfuncionesdeexamenmencionadasenlosapartados 1
y2delartículo33y,engeneral,delacorrectaaplica­
cióndelpresenteReglamento ,enlamedidanecesaria
conarregloasusdisposicioneslegalesyreglamentarias y
procedimientos .
2.LaComisióndesignarádentrodesuInstituciónlos
serviciosencargadosdeejecutarlasmedidasdeseguri­
dadmencionadasenelapartado1.
Responsabilidad yobligaciones
Artículo40
1.ElpartícipeenelSIAquehayaintroducidodatos
enelsistemaseráresponsabledelaexactitud,actualidad
ylegalidaddedichosdatos.CadaEstadomiembroo,en
sucaso,laComisión,serátambiénresponsabledelaob­
servanciadelartículo26delpresenteReglamento .
2.CadapartícipeenelSIAseráresponsable,decon­
formidadconlasdisposicioneslegalesyreglamentarias y
procedimientos nacionalesoconlasdisposicionescomu­
nitariasequivalentes ,delperjuiciocausadoacualquier
personaporlautilizacióndelSIAenelEstadomiembro
encuestiónoenlaComisión .

N°C262/20 DiarioOficialdelasComunidades Europeas 28.9.93
Loserátambiéncuandoelperjuiciohayasidocausado
porelpartícipeenelSIAsuministrador alintroducirda­
tosinexactosointroducirdatoscontraviniendo lodis­
puestoenelpresenteReglamento .
3.SielpartícipeenelSIAcontraelcualseempren­
dierenaccionesporcausadelainexactituddelosdatos
nohubieresuministradodichosdatos,lospartícipesafec­
tadosprocuraránllegaraunacuerdosobrequéparte,de
haberla,delascantidadespagadasenconceptodecom­
pensación,deberáserreembolsadaporelpartícipesumi­
nistradordelosdatosalotropartícipe.Lascantidades
acordadasseránreembolsadas apeticióndelaparteinte­
resada.
/a)decidirquédatosdeberánincluirseenelSIAcon
arregloaloprevistoenelartículo25;
b)decidirautorizaralasorganizaciones internacionales
oregionaleselaccesoalSIAenlascondicionespre­
vistasenelartículo29;
c)aladeterminación deoperacionesenrelaciónconla
aplicacióndelaregulaciónagrícola,cuandoéstasre­
quieranlaintroduccióndeinformaciónenelSIA,tal
comoestableceelapartado3delartículo23.
4.ElComitéexaminarátodacuestiónrelativaala
aplicacióndelpresenteReglamentoquepuedaplantear
supresidente,bienporpropiainiciativa,bienainstancia
delrepresentante deunEstadomiembro.
i
5.Alosefectosdelpresenteartículo,elComitétendrá
accesodirectoalosdatosintroducidosenelSIAypodrá
utilizarlosdirectamente .
Artículo44
SinperjuiciodelasdisposicionesrelativasalSIAestable­
cidaseneltítuloV,latransmisióndelosdocumentos
previstosporelpresenteReglamentopodrásersustituida
porlatrasmisióndelainformaciónobtenidapormedio
delainformática,conlosmismosfinesyconindepen­
denciadelaformaqueadopte.
Artículo45
1.Losdatosquesetransmitan,independientemente
desuforma,enaplicacióndelpresenteReglamentoten­
dráncarácterconfidencial ,incluidoslosdatosalmacena­
dosenelSIAmencionadoenelartículo23delpresente
Reglamento .Estaránsujetosalsecretoprofesionalyse
beneficiarándelaprotecciónqueotorguenainforma­
cióndelamismanaturalezalaleynacionaldelEstado
miembroqueloshayarecibidoylasdisposicionescorres­
pondientesqueseapliquenalasinstitucionesdelaCo­
munidad.
Losdatoscontemplados enelpárrafoprimerosólopo­
dránsertransmitidosalaspersonasque,enlosEstados
miembrosoenlasinstitucionescomunitarias ,esténfacul­
tadasporsusfuncionesparaconocerlosoutilizarlos.No
podrántampocoserutilizadosconfinesdiferentesalos
previstosporelpresenteReglamento,amenosquelaen­
tidadqueloshayasuministradooqueloshayaintrodu­
cidoenelsistemadeinformaciónaduaneramencionado
enelartículo23delpresenteReglamento,yaseaunEs­
tadomiembroolaComisión,lohayaconsentidoexpre­
samente,yconsujeciónalascondicionesimpuestaspor
eseEstadomiembrooporlaComisión,ysiempreque
lasdisposicionesvigentesenelEstadomiembroenquela
autoridadqueloshayarecibidotengasusedenose
oponganataltransmisiónoutilización .
2.SinperjuiciodelasdisposicionesrelativasalSIA
previstaseneltítuloV,lainformaciónrelativaaperso­
nasfísicasyjurídicassóloseráobjetodelatransmisión
contempladaporelpresenteReglamentoenlamedidaArtículo41
LaComisiónpublicaráenelDiarioOficialdelasComu­
nidadesEuropeasunacomunicación relativaalaaplica­
cióndelSIA.
TÍTULOVI
PROTECCIÓN DEDATOSENELINTERCAMBIO NO
AUTOMATIZADO DEDATOS
Artículo42
Lasdisposicionesaplicablesalosintercambiosytrata­
mientosautomatizados dedatosseaplicaránmutatismu­
tandisalosintercambiosytratamientosnoautomatiza­
dosdedatos.
TÍTULOVII
DISPOSICIONES FINALES
Artículo43
1.LaComisiónestaráasistidaporunComitédeasis­
tenciamutuaenelámbitoaduaneroyagrícola,decarác­
terconsultivo,denominado «Comité».DichoComitées­
tarácompuestoporrepresentantes delosEstadosmiem­
brosypresididoporelrepresentantedelaComisión.
2.ElrepresentantedelaComisiónpresentaráalCo­
mitéunproyectodelasmedidasquedebantomarse.El
Comitéemitirásudictamensobredichoproyectoenun
plazoqueelpresidentepodrádeterminarenfunción,de
laurgenciadelacuestióndequesetrate,porvotación
cuandoseanecesario .
Eldictamenseincluiráenelacta;ademáscadaEstado
miembrotendráderechoasolicitarquesuposición
consteenlamisma.LaComisióntendrálomásen
cuentaposibleeldictamenemitidoporelComitéeinfor­
maráalComitédelamaneraenquehatenidoencuenta
dichodictamen .
3.Elprocedimiento definidoenelapartado2seapli­
cará,enparticular,para:

28.9.93 DiarioOficialdelasComunidadesEuropeas N°C262/21
asistenciacuandodichaasistenciapuedaperjudicaralor­
denpúblicooaotrosinteresesesencialesdelEstado
miembrodondetengansusede.
2.Todadenegacióndeasistenciadeberásermotivada.
SeinformaráalaComisiónconlamayorbrevedadde
todadenegacióndeasistenciaydelosmotivosalegados.estrictamente necesariaparapermitirlaprevención,la
comprobación olapersecucióndeoperacionescontrarias
alaslegislacionesaduanerayagraria.
3.Losapartadosanterioresnoobstaránparalautili­
zación,enelmarcodeaccionesjudicialesodediligen­
ciasemprendidascomoconsecuenciadelincumplimiento
delaslegislacionesaduanerayagraria,delosdatosobte­
nidosenaplicacióndelpresenteReglamento .
Laautoridadcompetentequehayasuministradoestos
datosseráinformadasindemoradedichautilización .
4.CuandounEstadomiembronotifiquealaComi­
siónqueunainvestigacióncomplementaria hademos­
tradoqueunapersonafísicaojurídicacuyonombrele
fuecomunicadoenvirtuddelodispuestoenelpresente
Reglamentonosehavistoimplicadaenunairregulari­
dad,laComisióninformarádeellosindemoraatodas
laspartesaquienessehayancomunicadoestosdatosno­
minativosenaplicacióndelpresenteReglamento .Dicha
personayanoserátratadacomounapersonaimplicada
enlairregularidadquediolugaralaprimeranotifica­
ción.
Cuandolosdatosnominativosrelativosaestapersonase
encuentrenenelSIAmencionadoenelartículo23,de­
beránretirarsedelmismo. 'Artículo49
Sinperjuiciodelderechodeinformacióndequedispone
laComisiónconarregloaotrasnormativasvigentes,los
Estadosmiembroscomunicarán alaComisiónlasdeci­
sionesadministrativas ojudiciales,oloselementosesen­
cialesdeéstas,relativasalaaplicacióndesancionespor
incumplimiento delasdisposicionesdelaslegislaciones
aduanerayagraria,enloscasosquehayansidoobjeto
decomunicaciones envirtuddelosartículos17y18del
presenteReglamento .
Artículo50
Sinperjuiciodelosgastosvinculadosalaaplicacióndel
SIAmencionadoeneltítuloV,asícomodelascantida­
desprevistasenconceptodecompensación enelartículo
38,losEstadosmiembrosylaComisiónrenunciarána
todareclamaciónparalarestitucióndelosgastosquese
derivendelaaplicacióndelpresenteReglamento,ex­
ceptoenloqueserefiera,llegadoelcaso,aloshonora­
riospagadosaexpertos.Artículo46
AefectosdelaaplicacióndelpresenteReglamento,los
Estadosmiembrosadoptarántodaslasdisposicionesne­
cesarias:
a)paraasegurar,anivelinterno,unacorrectacoordina­
ciónentrelasautoridadesadministrativas aquesere­
fiereelapartado1delartículo1;
b)parainstituir,ensusrelacionesmutuasyentanto
fuerenecesario,unacooperacióndirectaentrelas
autoridadesquehabilitenespecialmente atalfin.Artículo51
Sinperjuiciodelcuartoguióndelapartado1delartículo
2ydelartículo3,elpresenteReglamentonoafectaráa
laaplicaciónenlosEstadosmiembrosdenormasrelati­
vasalprocedimiento penalyalaasistenciajudicialmu­
tuaenmateriapenal,incluidaslasrelativasalsecretodel
sumario .
Artículo52
1.QuedaderogadoelReglamento(CEE)n°1468/81.
2.LasreferenciasalReglamento(CEE)n°1468/81se
entenderánhechasalpresenteReglamento .Artículo47
LosEstadosmiembrospodrándecidirfijarconjunta­
mente,enlamedidanecesaria,lasmodalidadesapropia­
dasparaasegurarelcorrectofuncionamiento delaasis­
tenciamutuaprevistaporelpresenteReglamento ,parti­
cularmenteconelfindeevitarcualquierinterrupciónde
lavigilanciadepersonasodemercancíasquepudiera
perjudicaralacomprobación deoperacionescontrariasa
laslegislacionesaduanerayagraria.
Artículo48
1.ElpresenteReglamentonoobligaráalasautorida­
desadministrativas delosEstadosmiembrosaprestarseArtículo53
ElpresenteReglamentoentraráenvigoreltercerdíasi­
guientealdesupublicaciónenelDiarioOficialdelas
ComunidadesEuropeas.
entodossus
cadaEstadoElpresenteReglamentoseráobligatorio
elementosydirectamente aplicableen
miembro .

N°C262/22 DiarioOficialdelasComunidadesEuropeas 28.9.93
ANEXO
1.Registrodedatos
1.1.Enlamedidadeloposible,elregistrodedatospersonalesparafinespolicialessólodeberáincluir
datosexactosylimitarsealosdatosnecesariosparaqueloscuerposdepolicíapuedanllevaracabosus
cometidoslegalesenelmarcodelDerechointernoydelasobligacionesderivadasdelDerechointernacio­
nal.
1.2.Sedeberádistinguir,enlamedidadeloposible,entrelasdiferentescategoríasdedatosregistrados
enfuncióndesugradodeexactitudodefiabilidady,enparticular,losdatosbasadosenhechosdeberán
diferenciarsedelosbasadosenopinionesoapreciacionespersonales .
1.3.Encasodequedatosrecogidosconfinesadministrativos sedestinenaunregistropermanente,
deberánregistrarseenunficheroseparado.Encualquiercaso,sedeberánadoptarmedidasparaquelos
datosadministrativos noesténsometidosalasnormasaplicablesalosdatospoliciales.
2.Utilizacióndelosdatosporpartedelapolicía
2.Sinperjuiciodelpunto3,losdatospersonalesrecogidosyregistradosporlapolicíaconfinespolicia­
lesdeberánservirexclusivamente paratalesfines.
»
3.Comunicación delosdatos
3.1.Comunicación enelsenodelapolicía
Sólosedeberápermitirlacomunicacióndedatosentreserviciosdepolicíaparafinespolicialesencasode
queexistauninteréslegítimoparaelloenelmarcodelasatribucioneslegalesdeestosservicios.
3.2.1.Comunicación aotrosorganismospúblicos
Sólosedeberápermitirlacomunicación dedatosaorganismospúblicossi,enuncasodeterminado :
a)hayobligaciónoautorizaciónjurídicasclarasoautorizacióndelaautoridaddecontrol,osi
b)estosdatossonindispensablesparaqueeldestinatariopuedallevaracabosucometidolegalpropioy
siemprequeelobjetivodelarecogidaodeltratamientorealizadospordichodestinatarionoseaincom­
patibleconelprevistoenunprincipioynovayaencontradelasobligacioneslegalesdelorganismoque
comunica .
3.2.2.Porotraparte,sepermitiráexcepcionalmente lacomunicación si,enuncasodeterminado :
a)nocabeningunadudaquelacomunicación eseninterésdelapersonadequesetrateysiéstaloacepta
olascircunstanciaspermitendeducirsinlugaraequívocoqueasíes,osi
b)lacomunicación esnecesariaparaevitarunpeligrograveeinminente .
3.3.1.Comunicación aparticulares
Sólosedeberápermitirlacomunicación dedatosaparticularessi,enuncasodeterminado,hayobligación
oautorizaciónjurídicasclarasoautorizacióndelaautoridaddecontrol.
3.3.2.Sepermitiráexcepcionalmente lacomunicación aparticularessi,enuncasodeterminado :
a)nocabeningunadudadequelacomunicación eseninterésdelapersonadequesetrateysiéstalo
aceptaolascircunstanciaspermitendeducirsinlugaraequívocoqueasíes,osi
b)lacomunicación esnecesariaparaevitarunpeligrograveeinminente .
3.4.Comunicación internacional
Lacomunicacióndedatosaautoridadesextranjerasdeberálimitarseaserviciosdepolicía.Únicamente
deberápermitirse :
a)siexisteunadisposiciónlegalclaraderivadadelDerechointernoointernacional ;
b)si,encasodequenoexistaunadisposición,lacomunicación esnecesariaparaprevenirunpeligrograve
einminenteoparareprimirunainfracciónpenalgravedederechocomún;
ysiemprequenosecontravenganlasnormativasinternasrelativasalaproteccióndelapersonadequese
trate.
3.5.1.Solicitudes decomunicación
Sinperjuiciodelasdisposicionesespecíficasdelalegislaciónnacionalodeacuerdosinternacionales ,las
solicitudesdecomunicacióndedatosdeberánconstardeindicacionessobrelapersonaoelorganismodel
queemananysobresuobjetoymotivo.

28,9.93 DiarioOficialdelasComunidadesEuropeas N°C262/23
3.5.2.Condiciones delacomunicación
Siemprequeseaposible,sedeberáverificarlacalidaddelosdatosantesdesercomunicados .Encualquier
comunicacióndedatosysiemprequeseaposible,sedeberánmencionarlasdecisionesjurisdiccionales ylas
decisionesdenoentablaraccioneslegalesy,antesdesercomunicados ,sedeberánverificarenlafuentelos
datosbasadosenopinionesoapreciacionespersonales;sedeberáindicarsugradodefiabilidadoexactitud.
Encasodequesecompruebequelosdatosyanosonexactosonoestánactualizados,nosedeberán
comunicar :sisehancomunicadodatoscaducosoinexactos,elorganismoexpedidordeberáinformar,en
lamedidadeloposible,desunoconformidadatodoslosorganismosdestinatariosalosquesehayan
transmitidodichosdatos.
3.5.3.Garantíarelativaalacomunicación
Losdatoscomunicadosaotrosorganismos,aparticularesoaautoridadesextranjerasnosedeberánutili­
zarparafinesdistintosdelosmencionadosenlasolicituddecomunicación .
Cualquierutilizaciónparaotrosfinesdeberáestarsupeditadaalacuerdodelorganismoexpedidor,sin
perjuiciodelodispuestoenlospuntos3.2a3.4.
3.6.Conexióndeficherosyaccesodirecto(accesoonUne)
Laconexióndelosficherosconotrosutilizadosparafinesdiferentesestásupeditadaaquesecumplauna
delascondicionessiguientes:
a)laconcesióndeunaautorizaciónporpartedelorganismodecontrolparallevaracabounainvestiga­
ciónsobreundelitodeterminado ,o
b)laconformidadaunadisposiciónlegalclara.
Sólosedeberápermitirelaccesodirecto(accesoonline)aunficheroencasodequeseajusteala
legislacióninternaquedebíatenerencuentalosprincipiosdeesteAnexo.
4.Publicidad,derechodeaccesoalosficherosdepolicía,derechoderectificaciónyderechoderecurso
4.1.Laautoridaddecontroldeberáadoptarmedidasparagarantizarqueelpúblicoestáinformadodela
existenciadelosficherosquesonobjetodeunanotificaciónydesusderechosenrelaciónconestos
ficheros.Laaplicacióndeesteprincipiodeberátenerencuentalaespecificidaddelosficherosadhoc>
especialmente delanecesidaddeevitarqueseobstaculicegravementelarealizacióndeuncometidolegal
delosorganismosdepolicía.
4.2.Lapersonadequesetratedeberápoderobteneraccesoaunficherodepolicíaaintervalosrazona­
blesysinretrasosexcesivos,deconformidadconlasdisposicionesprevistasenelDerechointerno.
4.3.Lapersonadequesetratedeberápoderobtener,ensucaso,larectificacióndelosdatosquele
atañanincluidosenelfichero.
Losdatospersonalesque,alejercitarelderechodeacceso,hayanresultadoserinexactososehayan
reveladoexcesivos,inexactosonopertinentesenaplicacióndeunodelosdemásprincipiosincluidosen
estarecomendación deberánsereliminados,corregidososerobjetodeunadeclaraciónrectificativaquese
adjuntealfichero.
Enlamedidadeloposible,estasmedidasdeeliminaciónorectificacióndeberánaplicarsetambiénatodos
losdocumentosanejosalficherodepolicíay,sinoseejecutaninmediatamente ,deberánllevarseacaboa
mástardarcuandotengalugarelregistroolacomunicación dedatossiguiente.
4.4.Elejerciciodelosderechosdeacceso,derectificaciónodeeliminaciónsólopodrárestringirseen
casodequeellofueseindispensableparalarealizacióndeuncometidolegaldelapolicíaonecesariopara
laproteccióndelapersonadequesetrateodelosderechosylibertadesdeterceros.
Eninterésdelapersonaencuestión,unacomunicaciónescritapuedeserexcluidaporley,encasosespecí­
ficos.
4.5.Sedeberándarporescritolasrazonesdeladenegaciónolarestriccióndeestosderechos.Sólose
podrárechazarlacomunicacióndelosmotivosencasodequeellofueraindispensableparalarealización
deuncometidolegaldelapolicíaonecesarioparalaproteccióndelosderechosylaslibertadesde
terceros .
4.6.Encasodequesedeniegueelacceso,lapersonaafectadadeberátenerderechoarecurrirala
autoridaddecontroloaotroorganismoindependientequeseencargarádedeterminarlalegitimidaddela
denegación .