Sobre la base de los logros alcanzados hasta la fecha, la Comisión pretende seguir mejorando el papel y el funcionamiento de la Red. Tal y como se menciona en la Comunicación de la Comisión, de 11 de marzo de 2014, sobre la agenda de justicia de la UE para 2020, los mecanismos existentes como la Red «deben reforzarse […] y explotarse plenamente su potencial, en particular en línea». Este objetivo fue recogido en las orientaciones estratégicas del Consejo Europeo del 26 y 27 de junio de 2014 de la programación legislativa y operativa para los próximos años en el espacio de libertad, seguridad y justicia, que mencionan que «la prioridad general es ahora la transposición sistemática, la aplicación efectiva y la consolidación de los instrumentos jurídicos y de las medidas de política vigentes».

El estudio ha puesto de manifiesto que la interacción entre todos los miembros de la Red podría mejorarse habida cuenta de que, para que el funcionamiento de la Red sea eficiente es importante garantizar una cooperación judicial totalmente operativa, al margen de los pasos que se han dado a través de las iniciativas existentes. Las actividades nacionales de coordinación de la Red, como las reuniones de miembros nacionales de la Red, también pueden contribuir a alcanzar dicho objetivo. Esta buena práctica, que ya existe en una serie de Estados miembros, debería extenderse a todos los Estados miembros que participan en la Red. Esto tendrá un efecto multiplicador a la hora de dar a conocer las actividades de la Red e incrementar la visibilidad de la Red en los Estados miembros. Con estas iniciativas se mejora no solo la cooperación entre todos los miembros de la Red, sino también entre las autoridades de la Unión y de los Estados miembros para aplicar de forma eficiente los instrumentos de la Unión de cooperación judicial en materia civil y mercantil.

La Comisión ha observado, a través de las consultas de la Red, que, en ocasiones, han aparecido dificultades en el ámbito de la presentación de informes sobre la aplicación de los instrumentos de la Unión, como la recogida de datos y el acceso de la sociedad en general a la información sobre legislación nacional. Así pues, a la hora de llevar a cabo estas tareas, los puntos de contacto deberán ser capaces de confiar en otras autoridades para apoyar y compartir conocimientos.

2.1.2 La integración de las profesiones jurídicas: participación en aumento

Un elemento clave del marco legal modernizado de la Red introducido en virtud de la Decisión n.º 568/2009/CE consistió en abrir la Red a asociaciones de profesiones jurídicas que participan directamente en la cooperación judicial en materia civil y mercantil. Con esta integración, la Red ha dado un paso significativo para garantizar que todos los profesionales implicados en su aplicación respetan la cooperación judicial y la adecuada aplicación de la legislación de la UE. Según las comunicaciones realizadas por los Estados miembros, a partir de abril de 2015, 70 asociaciones profesionales, en concreto, las que representan a abogados, notarios y agentes judiciales son miembros de la Red. No obstante, el estudio indica que las asociaciones de profesiones jurídicas a veces tienen la sensación de que no participan suficientemente. Si bien la mayor parte de los Estados miembros han notificado que las profesiones jurídicas han sido incorporadas a la Red y las invitan sistemáticamente a participar en sus actividades, tres Estados miembros todavía no han notificado nada al respecto. Así pues, es importante seguir esta buena práctica de la mayoría de los Estados miembros e incluir a las asociaciones de profesiones jurídicas en la dinámica de la Red.

En virtud de la Decisión modificada, también las profesiones jurídicas que ejercen funciones judiciales con arreglo a instrumentos específicos de la Unión pueden ser miembros de la Red. Esto ha adquirido una relevancia especial en el contexto del Reglamento (UE) n.º 650/2012 en materia de sucesiones. Los profesionales de la justicia que participan en la Red en esta categoría pueden hacer uso de todas sus funcionalidades.

La Red mantiene una relación de trabajo con redes y asociaciones profesionales a escala de la Unión. La Decisión no prevé su asociación a la Red. No obstante, estas asociaciones son invitadas periódicamente a las reuniones en calidad de observadoras, ofrecen información sobre su trabajo y pueden contribuir a los debates importantes cuando se considere adecuado.

2.2. Modalidades de funcionamiento de la Red

a) Reuniones de los puntos de contacto, incluidas reuniones de las autoridades centrales