ES Diario Oficial de la Unión Europea L 246/363

RESOLUCIÓN (UE) 2016/1571 DEL PARLAMENTO EUROPEO

de 28 de abril de 2016

que contiene las observaciones que forman parte integrante de la Decisión sobre la aprobación de la gestión en la ejecución del presupuesto de la Oficina Europea de Policía (Europol) para el ejercicio 2014

EL PARLAMENTO EUROPEO,

— Vista su Decisión sobre la aprobación de la gestión en la ejecución del presupuesto de la Oficina Europea de Policía para el ejercicio 2014,

— Vistos el artículo 94 y el anexo V de su Reglamento,

— Vistos el informe de la Comisión de Control Presupuestario y la opinión de la Comisión de Libertades Civiles, Justicia y Asuntos de Interior (A8-0122/2016),

A. Considerando que, de conformidad con los estados financieros, el presupuesto definitivo de la Oficina Europea de Policía (en lo sucesivo, «la Oficina») para el ejercicio 2014 ascendió a 84 339 820 EUR, lo que representa un incremento del 2,20 % en comparación con 2013;

B. Considerando que el Tribunal de Cuentas (en lo sucesivo, «el Tribunal»), en su Informe sobre las cuentas anuales de la Oficina Europea de Policía correspondientes al ejercicio 2014 (en lo sucesivo, «el Informe del Tribunal»), ha declarado haber obtenido garantías razonables sobre la fiabilidad de las cuentas anuales de la Oficina y sobre la legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes;

Gestión presupuestaria y financiera

1. Observa con satisfacción que, según el informe del Tribunal, los esfuerzos de seguimiento presupuestario realizados a lo largo del ejercicio 2014 mejoraron considerablemente y permitieron alcanzar un alto porcentaje de ejecución presupuestaria del 99,70 %, lo cual indica que los compromisos se contrajeron a su debido tiempo; toma nota de que el porcentaje de ejecución de los créditos de pago fue del 93 %, lo que indica un incremento del 2,80 % en comparación con el ejercicio anterior;

Compromisos y prórrogas

2. Observa que el importe total de créditos de compromiso prorrogados a 2015 descendió en comparación con ejercicios anteriores y ascendió a 5 663 960 EUR, es decir, el 6,72 % del total de los créditos; toma nota de que, según el informe del Tribunal, las prórrogas ascendieron a 1 900 000 EUR, o sea el 27 %, para el título II (gastos administrativos), lo cual representa una disminución del 14 % en comparación con el ejercicio anterior; reconoce que dichas prórrogas correspondían principalmente a modificaciones realizadas en la sede de la Oficina, que abrió en 2011;

3. Observa con preocupación que, según el informe del Tribunal, el porcentaje de anulaciones de los créditos de compromiso prorrogados del ejercicio 2013 se elevó al 22 %, lo cual representa un incremento del 13 % en comparación con el ejercicio anterior; reconoce que estas anulaciones correspondían principalmente a retrasos en los proyectos informáticos realizados por proveedores externos en el ámbito de la gestión de documentos y activos, y de intercambio de datos policiales; reconoce asimismo que estos retrasos no afectaron a las actividades operativas, dado que las herramientas informáticas existentes siguieron estando en uso para los sistemas correspondientes; señala que, pese al retraso en las entregas ocasionado por contratistas externos, el aumento nominal real de las prórrogas no utilizadas ascendió a 0,9 millones EUR a finales de 2014;

4. Insta a la Oficina que en el futuro mantenga lo más bajo posible el nivel de los créditos de compromiso que se prorrogan al ejercicio siguiente en aras de una mayor transparencia y rendición de cuentas;

Procedimientos de contratación pública y de selección de personal

5. Constata que, en 2014, la Oficina concluyó la revisión del procedimiento general de contratación seguido en el conjunto de la organización, con vistas a perfeccionar el marco organizativo interno vigente; toma nota de que, a raíz de dicha revisión, la Oficina estableció un área de contrataciones bajo la supervisión directa del director adjunto encargado del Departamento de Gobernanza, que ha permitido aplicar un enfoque centralizado de las principales fases de los procedimientos de contratación, así como de los respectivos controles de calidad;

6. Constata que, a tenor de lo indicado por la Oficina, los criterios de licitación relativos a los procedimientos de adjudicación de contratos en curso están publicados en su página web, junto con un resumen anual de los contratos finalizados; toma nota de que la Oficina publicará el resumen sobre las adjudicaciones del ejercicio 2015 a finales de junio de 2016, tal y como se señala en el Reglamento Financiero;

7. Pide a la Oficina que aplique estrictamente las medidas relativas a la discreción y la exclusión en la contratación pública, con un control adecuado de los antecedentes en todos los casos, y que aplique el criterio de exclusión con el fin de no contratar a las empresas en caso de conflicto de intereses, algo que es fundamental para proteger los intereses financieros de la Unión;

Prevención y gestión de conflictos de intereses y transparencia

8. Constata que los currículos y las declaraciones sobre el desempeño independiente de las funciones y competencias del director y de los directores adjuntos de la Oficina están publicados en el sitio web de la misma; observa que el Consejo de Administración de la Oficina ha tomado nota de las recomendaciones de la autoridad responsable de aprobar la gestión presupuestaria relativas a la publicación de los currículos y las declaraciones de intereses de los miembros del Consejo de Administración; pide a la Oficina y a los miembros de su Consejo de Administración que publiquen estos documentos en su sitio web tan pronto como se presenten a la Oficina;

9. Observa que en 2014 la Oficina publicó un nuevo código de conducta que contiene directrices para la gestión y la prevención de conflictos de intereses y de «puertas giratorias»;

10. Pide a las instituciones de la Unión que hayan introducido códigos de conducta, incluido el Parlamento, que aumenten sus medidas de aplicación, como el control de las declaraciones de intereses económicos;

11. Pide a la Oficina que preste especial atención a la protección de los denunciantes de irregularidades en el marco de la Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo que se va a adoptar en breve sobre la protección de los conocimientos técnicos y la información empresarial no divulgados (secretos comerciales) contra su obtención, utilización y revelación ilícitas;

12. Alienta a la Oficina a aumentar la concienciación entre su personal respecto de la política en materia de conflictos de intereses, junto a las actividades de sensibilización en curso y la inclusión de la integridad y la transparencia como aspectos que han de tratarse obligatoriamente durante los procedimientos de contratación y las evaluaciones de rendimiento;

13. Pide una mejora global en la prevención y la lucha contra la corrupción mediante un enfoque holístico, empezando por un mejor acceso público a los documentos y unas normas más estrictas en materia de conflictos de intereses, la introducción o el refuerzo de los registros de transparencia y la provisión de recursos suficientes para las medidas policiales y judiciales, así como mediante una mejor cooperación entre los Estados miembros y con los terceros países pertinentes;

14. Acoge con satisfacción las disposiciones establecidas por el Consejo de Administración de la Oficina en lo relativo a las investigaciones internas, y recuerda a la Oficina su obligación de adoptar normas internas y vinculantes en lo relativo a denunciantes de irregularidades, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 22 quater del Estatuto de los funcionarios de la UE, que entró en vigor el 1 de enero de 2014;

Controles internos

15. Toma nota de que las funciones y responsabilidades de la estructura de auditoría interna de la Oficina son asumidas por su función de auditoría interna; señala que, con arreglo al plan de auditoría aprobado por el Consejo de Administración de la Oficina, la función de auditoría interna publicó un análisis de consultoría en relación con los resultados operativos de la Oficina, definiendo cinco temas estratégicos que se tomarán en consideración en su programación interna y que ofrecerán datos esenciales para la próxima estrategia plurianual de la Oficina, que se ultimará en 2016;

16. Reconoce que la función de auditoría interna ha apoyado una auditoría del Laboratorio Forense de la Oficina en relación con el examen de billetes de euros, lo cual supone un paso decisivo para solicitar la acreditación oficial de dicho laboratorio en este ámbito;

Auditoría interna

17. Observa que en mayo de 2014 el Consejo de Administración de la Oficina aprobó el plan estratégico de auditoría para el período 2014-2016, elaborado por el Servicio de Auditoría Interna (SAI) de la Comisión; toma nota de que, en septiembre de 2014, el SAI efectuó una auditoría de garantía relativa a la contratación de personal que confirmó la solidez del procedimiento de contratación de la Oficina; reconoce que el informe de auditoría del SAI hizo hincapié en que los procedimientos de contratación y selección de personal de la Oficina eran sólidos y eficaces y que los informes sobre la gestión eran adecuados y oportunos; observa que el SAI señaló tres recomendaciones consideradas «importantes»; reconoce que la Oficina elaboró un plan de acción para paliar los problemas señalados, que fue posteriormente aprobado por el SAI;

Otros comentarios

18. Reconoce que la Oficina ha revisado su reglamento financiero (1) para armonizarlo con las disposiciones del Reglamento Delegado (UE) n.o 1271/2013 de la Comisión (2); reconoce asimismo que la Oficina aplica las normas de ejecución de la Comisión y que debe proseguir sus esfuerzos para garantizar una ejecución del presupuesto eficiente y que cumpla la normativa, en especial en lo que respecta a las prórrogas relacionadas con el gasto administrativo;

19. Observa que la Oficina publicó su informe consolidado anual de actividades en su página web;

20. Remite, para otras observaciones transversales que acompañan a la Decisión sobre la aprobación de la gestión, a su Resolución de 28 de abril de 2016 (3) sobre el rendimiento, la gestión financiera y el control de las agencias.

(1) https://www.europol.europa.eu/sites/default/files/publications/decision_of_the_europol_management_board_on_the_adoption_of_the_financial_regulation_applicable_to_europol.pdf

(2) Reglamento Delegado (UE) n.o 1271/2013 de la Comisión, de 30 de septiembre de 2013, relativo al Reglamento Financiero marco de los organismos a que se refiere el artículo 208 del Reglamento (UE, Euratom) n.o 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo (DO L 328 de 7.12.2013, p. 42).

(3) Textos aprobados de esa fecha, P8_TA(2016)0159 (véase la página 447 del presente Diario Oficial).