Propuesta de DECISIÓN DEL CONSEJO relativa a la posición que la Comunidad debe adoptar en el Comité de Embajadores ACP-CE respecto a una decisión relativa a la aprobación del reglamento interno del Comité Ministerial Comercial Mixto ACP-CE

(presentada por la Comisión)

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

Mediante Decisión de 27 de julio de 2000, el Consejo de Ministros ACP-CE aplicó por anticipado, con efectos desde el 2 de agosto de 2000 y hasta la entrada en vigor del Acuerdo de Asociación ACP-CE de Cotonou, algunas de sus disposiciones.

Entre dichas disposiciones figura el artículo 38 del Acuerdo, que crea un Comité Ministerial Comercial Mixto ACP-CE, cuyo apartado 3 estipula que el reglamento interno será aprobado por el Consejo de Ministros ACP-CE.

El Consejo de Ministros ACP-CE aprobó el 22 de junio de 2000 en Cotonou una delegación de competencias al Comité de Embajadores ACP-CE para que éste pueda aprobar dicho reglamento interno.

Por consiguiente, es necesario que la Comunidad adopte una posición respecto a este reglamento interno con el fin de adoptar una decisión en el Comité de Embajadores ACP-CE. A tal efecto, la Comisión presenta a continuación una propuesta de decisión del Consejo.

Con la aprobación del reglamento interno, podrá crearse el Comité Ministerial Comercial Mixto ACP-CE, que deberá reunirse cuanto antes para empezar a ejercer las importantes funciones que el Acuerdo de Asociación le asigna en materia de comercio.

2000/0281 (ACC)

Propuesta de DECISIÓN DEL CONSEJO relativa a la posición que la Comunidad debe adoptar en el Comité de Embajadores ACP-CE respecto a una decisión relativa a la aprobación del reglamento interno del Comité Ministerial Comercial Mixto ACP-CE

EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,

Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea, y, en particular, el párrafo segundo del apartado 2 del artículo 300 en relación con el artículo 310,

Vista la propuesta de la Comisión,

Considerando lo siguiente:

(1) Mediante la Decisión nº 1/2000 de 27 de julio de 2000 [1], el Consejo de Ministros ACP-CE adoptó medidas transitorias para aplicar una serie de disposiciones del Acuerdo de Asociación ACP-CE de Cotonou (en lo sucesivo denominado "el Acuerdo") a partir del 2 de agosto de 2000.

[1] DO L 195 de 1.8.2000.

(2) Entre las disposiciones incluidas figura el artículo 38 del Acuerdo, cuyo apartado 1 establece la creación de un Comité Ministerial Comercial Mixto ACP-CE (en lo sucesivo denominado "el Comité").

(3) El apartado 3 del artículo 38 dispone que el reglamento interno de dicho Comité será aprobado por el Consejo de Ministros ACP-CE.

(4) Mediante Decisión de 22 de junio de 2000, el Consejo de Ministros ACP-CE delegó competencias al Comité de Embajadores ACP-CE en lo que respecta a la aprobación del reglamento interno del Comité.

(5) Procede establecer la posición de la Comunidad en el Comité de Embajadores ACP-CE con el fin de que éste adopte una decisión relativa a la aprobación del reglamento interno del Comité Ministerial Comercial Mixto ACP-CE.

DECIDE:

Artículo 1

La posición que la Comunidad adopte en el Comité de Embajadores ACP-CE respecto a la aprobación del reglamento interno del Comité Ministerial Comercial Mixto ACP-CE se basará en el proyecto de decisión adjunto.

Artículo 2

Podrán acordarse pequeñas modificaciones técnicas del proyecto de reglamento interno sin que sea necesaria una nueva decisión del Consejo.

Hecho en Bruselas, el

Por el Consejo

El Presidente

ANEXO

PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ MINISTERIAL COMERCIAL MIXTO ACP-CE

EL COMITÉ DE EMBAJADORES ACP-CE,

Visto el Acuerdo de Asociación entre los Estados de África, Caribe y el Pacífico, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra parte, en lo sucesivo denominado "el Acuerdo", y, en particular, el apartado 3 de su artículo 38,

Considerando lo siguiente:

(1) De conformidad con la Decisión n° 1/2000 de 27 de julio de 2000 [2], del Consejo de Ministros ACP-CE, las partes pertinentes del Acuerdo entraron en vigor provisionalmente el 2 de agosto de 2000.

[2] DO L 195 de 1.8.2000.

(2) El artículo 38 del Acuerdo crea un Comité Ministerial Comercial Mixto.

(3) Mediante Decisión de 22 de junio de 2000, el Consejo de Ministros ACP-CE delegó en el Comité de Embajadores ACP-CE sus competencias en cuanto a la aprobación del reglamento interno.

DECIDE:

Artículo 1 Composición

1. El Comité Ministerial Comercial Mixto, en lo sucesivo denominado "el Comité Comercial", estará compuesto, por una parte, por un ministro de cada uno de los Estados miembros de la Comunidad Europea y un miembro de la Comisión Europea y, por otra parte, por un mismo número de ministros de los Estados ACP.

2. Cada Parte comunicará los nombres de sus representantes a la Secretaría del Comité Comercial.

Artículo 2 Presidencia

La Presidencia del comité Comercial será ejercida, alternativamente, durante un período de seis meses, por el miembro de la Comisión Europea en nombre de la Comunidad Europea y por un representante de los Estados ACP. La primera Presidencia será ejercida por un representante de los Estados ACP.

Artículo 3

Reuniones

1. El Comité Comercial se reunirá por lo menos una vez al año o con mayor frecuencia, a petición de cualquiera de las Partes.

2. El lugar en que se celebrará cada reunión del Comité Comercial será acordado por las Partes.

3. Las reuniones del Comité Comercial serán convocadas por su Secretaría.

4. Las actas del Comité Comercial sólo serán válidas si se hallan presentes al menos una mayoría de representantes de la Comunidad Europea, incluido un miembro de la Comisión Europea, y una mayoría de representantes de los Estados ACP.

Artículo 4

Representación

1. En caso de que no puedan asistir a las reuniones, los miembros del Comité Comercial podrán enviar a un representante.

2. Cuando un miembro desee hacer uso de esa posibilidad, deberá notificar al Presidente el nombre de su representante antes de la reunión en la que vaya a ser representado.

3. El representante de un miembro del Comité Comercial disfrutará de todos los derechos del miembro titular.

Artículo 5

Delegaciones

1. Los miembros del Comité Comercial podrán estar acompañados por funcionarios encargados del sector del comercio.

2. Antes de cada reunión, se informará al Presidente de la composición prevista para la delegación de cada Parte.

3. Mediante acuerdo entre las Partes, el Comité Comercial podrá invitar a sus reuniones a personas que no sean miembros.

4. Previa aprobación del Comité Comercial, los representantes de las organizaciones regionales o subregionales de los Estados ACP que participen en un proceso de integración económica podrán asistir a las reuniones como observadores.

Artículo 6

Secretaría

La Secretaría del Consejo de Ministros ACP-CE desempeñará las funciones de secretaría del Comité Comercial.

Artículo 7

Documentos

La Secretaría General de los Estados ACP y la Comisión Europea serán responsables de la elaboración de todos los documentos necesarios para las reuniones del Comité Comercial.

Cuando las deliberaciones del Comité Comercial se basen en documentos de apoyo escritos, su Secretaría los numerará y distribuirá como documentos del Comité Comercial.

Artículo 8

Correspondencia

1. Toda la correspondencia dirigida al Comité Comercial o a su Presidente será remitida a la Secretaría del Comité Comercial.

2. La Secretaría se asegurará del envío de la correspondencia a sus destinatarios y, en el caso de los documentos a que se refiere el artículo 7, a otros miembros del Comité Comercial. La correspondencia distribuida se remitirá a la Secretaría General de la Comisión Europea, las Representaciones Permanentes de los Estados miembros de la Comunidad Europea y las misiones diplomáticas de los representantes de los Estados ACP.

Artículo 9

Difusión

Salvo decisión en contrario, las reuniones del Comité no serán públicas.

Artículo 10

Orden del día de las reuniones

1. El Presidente elaborará un orden del día provisional de cada reunión. El orden del día será enviado por la Secretaría del Comité Comercial a los destinatarios como mínimo quince días antes del comienzo de la reunión.

2. El orden del día provisional contendrá los puntos cuya solicitud de inclusión de cualquiera de las Partes haya sido recibida por el Presidente a más tardar veintiún días antes del comienzo de la reunión. El Subcomité de Cooperación Comercial ACP-CE podrá presentar asimismo solicitudes de inclusión de puntos en el orden del día. En ese caso, se invitará a participar en la reunión a los Copresidentes del Subcomité de Cooperación Comercial.

3. Con el acuerdo previo de las Partes, y en atención a las circunstancias de algún caso concreto, se podrán reducir los plazos fijados.

4. El orden del día deberá ser aprobado por el Comité Comercial al comienzo de cada reunión.

Artículo 11

Actas

1. La Secretaría redactará en el plazo más breve posible el proyecto de acta de cada reunión.

2. Para cada punto del orden del día, el acta incluirá, por regla general: (a) la documentación presentada al Comité Comercial; (b) las declaraciones cuya inclusión haya solicitado algún miembro del Comité Comercial; (c) las recomendaciones formuladas, las declaraciones acordadas y las conclusiones adoptadas sobre puntos concretos.

3. El acta incluirá asimismo una lista de los miembros del Comité Comercial o de sus representantes que hayan participado en la reunión.

4. El proyecto de acta será presentado para su aprobación por el Comité Comercial en su siguiente reunión. El proyecto de acta podrá, asimismo, ser aprobado por escrito por las dos Partes. Una vez aprobado, dos copias auténticas del acta serán firmadas por la Secretaría y archivadas por las Partes. Se remitirá una copia del acta a cada uno de los destinatarios a que hace referencia el artículo 8.

Artículo 12

Recomendaciones

1. Previo acuerdo entre las Partes, el Comité Comercial formulará recomendaciones sobre todas las cuestiones comerciales, incluidas las relacionadas con la preparación, la negociación y el seguimiento de los acuerdos de asociación económica, las relacionadas con la cooperación en foros internacionales y las cuestiones sobre productos concretos.

2. En el período entre reuniones, el Comité Comercial podrá formular recomendaciones mediante procedimiento escrito, previo acuerdo entre las Partes. El procedimiento escrito consiste en un canje de notas realizado entre los dos Cosecretarios de la Secretaría con el acuerdo de las Partes.

3. Las recomendaciones del Comité Comercial llevarán el título de "Recomendación", seguido de un número de serie, la fecha de su adopción y una indicación de su contenido.

4. Las recomendaciones del Comité Comercial serán autenticadas por la Secretaría y por el Presidente.

5. Las recomendaciones serán enviadas a todos los destinatarios a que hace referencia el artículo 8 como documentos del Comité Comercial.

El Comité Comercial informará periódicamente al Consejo de Ministros ACP-CE.

Artículo 13

Lenguas

Salvo que se decida otra cosa, los trabajos del Comité Comercial se basarán en documentos redactados en inglés y francés.

Artículo 14

Gastos

1. Los Estados miembros de la UE y los Estados ACP se harán cargo de sus gastos respectivos de participación en las reuniones del Comité Comercial, tanto en lo que se refiere a los gastos de personal, desplazamiento y estancia como a los postales y de telecomunicaciones.

2. Los gastos relacionados con la organización de reuniones, la interpretación en las reuniones y la traducción y reproducción de documentos correrán a cargo de la Parte organizadora de la reunión.

Hecho en [Bruselas]

Por el Comité de Embajadores ACP-CE

El Presidente

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