ΓΡΑΠΤΗ ΕΡΩΤΗΣΗ E-0938/01

υποβολή: Jonas Sjstedt (GUE/NGL) προς την Επιτροπή

(28 Μαρτίου 2001)

Θέμα: Ταχύτερη εξόφληση των λογαριασμών πουποβάλλονται στην Επιτροπή

Μία δανική εκπομπήπό τον τίτλο οι ευρωκράτες, η οποία μετεδόθη από την σουηδική τηλεόραση στις 11 Φεβρουαρίου 2001, αφορούσε ακριβώς τα μακρά χρονικά διαστήματα που απαιτούνται για την εξόφληση των λογαριασμών πουποβάλλονται στην Επιτροπή και οι οποίοι αφορούν την εφαρμογή διαφόρων προγραμμάτων. Η εν λόγω εκπομπή, στην οποία αναφερόταν ότι λιγότεροι από τέσσερις λογαριασμοί στους δέκα πληρώνονται εγκαίρως, παρέθετε το παράδειγμα ενός λογαριασμού που διεβιβάσθη στην Επιτροπή και που αφορούσε ένα περιβαλλοντικό πρόγραμμα στην Ιρλανδία. Οκτώ άτομα απασχολούμενα στην Επιτροπή προέβησαν σε έλεγχο του λογαριασμού και για να πληρωθεί χρειάστηκαν εξήντα ημέρες.

Πολλές μικρές επιχειρήσεις που έχουν λαμβάνειν από την Επιτροπήποχρεούνται σε μακροχρόνια αναμονή προκειμένου να τους καταβληθούν τα οφειλόμενα. Άλλο πρόβλημα είναι το γεγονός ότιπερβολικά μεγάλος αριθμόςπαλλήλων της Επιτροπής ασχολείται με τον έλεγχο τωνποβαλλόμενων προς εξόφληση λογαριασμών.

Ποια μέτρα σκοπεύει να λάβει η Επιτροπή προκειμένου να καθιερώσει πρακτικές οι οποίες να επιτρέπουν την ταχύτερη εξόφληση των λογαριασμών και τη διάθεση ολιγότερωνπαλλήλων για τον έλεγχο της ακρίβειας των λογαριασμών;

Απάντηση της κας Schreyer εξ ονόματος της Επιτροπής

(3 Ιουλίου 2001)

Το 1991, η Επιτροπή έθεσε ως στόχο ότι οι πληρωμές θα έπρεπε να πραγματοποιούνται εντός 60 ημερών από την παραλαβή έγκυρης αίτησης πληρωμής. Από το 1997, καταβάλλει τόκουςπερημερίας σε περίπτωση καθυστερήσεων στις πληρωμές.

Το 2000, το 74 % των πληρωμών πραγματοποιήθηκαν εντός της προθεσμίας των 60 ημερών. Όπως ορίζεται στη δράση 10 του μέρους II της Λευκής Βίβλου Η μεταρρύθμιση της Επιτροπής(1) που εγκρίθηκε την 1η Μαρτίου 2000, στόχος της Επιτροπής είναι να επιτύχει, έως το 2002, την πραγματοποίηση του 95 % των πληρωμών της εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας.

Η Επιτροπή ασχολήθηκε με το θέμα του χρόνου πληρωμής σε διάφορες περιπτώσεις, πιο πρόσφατα τον Ιούλιο του 2000. Με την ευκαιρία αυτή, αποφασίστηκε η λήψη ορισμένων μέτρων για την επίσπευση της εξόφλησης των τιμολογίων. Πάντως, ούτε η Επιτροπή ούτε εξωτερικοί σύμβουλοι εντόπισαν ως αιτία των καθυστερημένων πληρωμών τονπερβολικό αριθμόπαλλήλων που ασχολείται με τον έλεγχο των τιμολογίων.

Ωστόσο, μερικά από τα μέτρα της Επιτροπής θα έχουν ως αποτέλεσμα τη βελτίωση των διαδικασιών και τη μείωση του αριθμού του προσωπικού που ασχολείται με τον έλεγχο των τιμολογίων.

Στα μέτρα αυτά περιλαμβάνονται:

- η αποσαφήνιση των συμβατικών όρων. Αυτό συνεπάγεται τον προσδιορισμό των στοιχείων που πρέπει να περιλαμβάνονται στις συμβάσεις και την εξασφάλιση ότι τα τεχνικά παραρτήματα, όπου ορίζεται τι πρέπει να παραδίδει ο αντισυμβαλλόμενος στην Επιτροπή σε κάθε στάδιο του έργου, συντάσσονται με ακρίβεια και μπορούν να ελέγχονται και από τα δύο μέρη·

- η απλούστευση των χρηματοοικονομικών και διαδικαστικών διατάξεων των συμβάσεων. Αυτό συνεπάγεται την απλούστευση των χρηματοοικονομικών ρητρών και τη μείωση των δικαιολογητικών που πρέπει να προσκομίζονται για τις αιτήσεις πληρωμής βάσει συμβάσεων που βασίζονται πλήρως ή εν μέρει σε διαδικασίες επιστροφής των δαπανών, με τον καθορισμό πάγιων ποσών για ορισμένες κατηγορίες δαπανών όπως τα έξοδα ταξιδιού·

- η βελτίωση των εργαλείων και διαδικασιών της τεχνολογίας της πληροφορίας (IT). Αυτό συνεπάγεται τη δημιουργία κοινού συστήματος καταγραφής των παραλαμβανόμενων τιμολογίων και ελέγχου της επεξεργασίας τους προς πληρωμή.

(1) COM(2000)200 τελικό.