ΓΡΑΠΤΗ ΕΡΩΤΗΣΗ E-1601/02

υποβολή: Alexander Radwan (PPE-DE) προς την Επιτροπή

(5 Ιουνίου 2002)

Θέμα: Επιχορήγηση προς το Πανεπιστήμιο Oradea (Ρουμανία)

Το Πανεπιστήμιο Oradea της Ρουμανίας συμμετέχει σε κάποια προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Στο Πανεπιστήμιο Oradeaπάγονται επίσης ινστιτούτα των κρατών μελών.

1. Λαμβάνει το Πανεπιστήμιο Oradea τα κεφάλαια κατευθείαν από την Ευρωπαϊκή Ένωση, για να τα διαθέσει έπειτα στα Ινστιτούτα ή αυτά χρηματοδοτούνται άμεσα·

2. Το Πανεπιστήμιο Oradea παρέχει ακριβείς λεπτομέρειες σχετικά με το ποιές σχολές και ινστιτούτα χρηματοδοτούνται από την ΕΕ καθώς και σε τί ποσά ανέρχεται αυτά·

3. Πόσο λεπτομερείς πρέπει να είναι οι λογαριασμοί·

4. Κατά πόσο διασφαλίζεται ότι τα κεφάλαια χρησιμοποιούνται αποτελεσματικώς για δημόσιο όφελος·

5. Τι κεφάλαια λαμβάνουν τα διάφορα ινστιτούτα και μπορεί κανείς να ελέγξει τους λογαριασμούς·

Απάντηση της κ. Reding εξ ονόματος της Επιτροπής

(18 Ιουλίου 2002)

1. Το πανεπιστήμιο της Oradea έλαβε κοινοτική χρηματοδότηση στο πλαίσιο του προγράμματος ΣΩΚΡΑΤΗΣ/Erasmus (Δράση 1- Θεσμική σύμβαση) για την εφαρμογή του ευρωπαϊκού συστήματος μεταφοράς διδακτικών μονάδων και για τη διοργάνωση δραστηριοτήτων κινητικότητας. Το 2000/2001, το ίδρυμα ήταν εταίρος σε ένα σχέδιο ανάπτυξης προγράμματος σπουδών, συντονιστής του οποίου ήταν ένα ελληνικό πανεπιστήμιο και έλαβε χρηματοδότηση από το Erasmus για τη δραστηριότητα αυτή. Τα κονδύλια για τις δραστηριότητες αυτές κατατέθηκαν στο λογαριασμό που είχε κοινοποιήσει το πανεπιστήμιο.

Το ακαδημαϊκό έτος 2001/2002 το πανεπιστήμιο της Oradea συμμετείχε επίσης ως εταίρος σε δύο εντατικά προγράμματα, ένα πρόγραμμα ανάπτυξης προγράμματος σπουδών και σε ένα σχέδιο για τη διάδοση μιας προηγούμενης δραστηριότητας ανάπτυξης προγράμματος σπουδών. Ως αποτέλεσμα μιας αλλαγής στο σύστημα χρηματοδότησης φέτος, τα κονδύλια για τις δραστηριότητες αυτές χορηγούνται στα πανεπιστήμια συντονιστές, τα οποία είναιπεύθυνα να προωθήσουν στα πανεπιστήμια εταίρους τα ποσά που τους αναλογούν.

Στο πλαίσιο του προγράμματος Leonardo δεν χρηματοδοτήθηκε κανένα σχέδιο διαχειριζόμενο κεντρικά από το πανεπιστήμιο της Oradea.

Όπως και τα άλλα δημόσια πανεπιστήμια της Ρουμανίας, το πανεπιστήμιο της Oradea συμμετείχε επίσης στο πρόγραμμα Μεταρρύθμιση της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης που χρηματοδοτήθηκε από το πρόγραμμα Phare το 1996. Όπως όλα τα δημόσια πανεπιστήμια που συμμετείχαν στο πρόγραμμα, το πανεπιστήμιο της Oradea δεν έλαβε άμεση χρηματοδότηση, αλλά έλαβε εξοπλισμό (λογισμικό καιλισμικό) και επωφελήθηκε από δραστηριότητες κατάρτισης και εκπαιδευτικές επισκέψεις και διοργάνωσε και το ίδιο ένα σεμινάριο.

Στο πλαίσιο του πέμπτου κοινοτικού προγράμματος πλαισίου έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης (Ε & TA), η μόνη σύμβαση με το πανεπιστήμιο της Oradea είναι ένα συνοδευτικό μέτρο με στόχο τηνποστήριξη επιστημονικών συνεδρίωνψηλού επιπέδου (σύμβαση αριθ. HPCF-C2000-0039 Ευρωπαϊκό θερινό σχολείο σχετικά με εφαρμογές της γεωθερμικής ενέργειας).

Μόνον τα νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν σε σχέδια Ε & TA στο πλαίσιο του πέμπτου προγράμματος πλαισίου και έχουνπογράψει σύμβαση με την Κοινότητα μπορούν να λάβουν κοινοτική οικονομική συνεισφορά. Επομένως, η οικονομική συνεισφορά χορηγείται άμεσα στον συμβασιούχο σύμφωνα με τα στοιχεία που αναφέρονται στη σύμβαση πουπεγράφη με την Κοινότητα.

2. Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, το πανεπιστήμιο είναιπεύθυνο για τη διανομή των προαναφερθέντων κονδυλίων του Erasmus στις σχολές που συμμετέχουν σύμφωνα με τηνλοποίηση του σχεδίου. Καθώς το πανεπιστήμιο είναι ο συμβασιούχος σε σχέση με την Επιτροπή, το πανεπιστήμιο πρέπει ναποβάλει τελική έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητες που χρηματοδοτήθηκαν. Η έκθεση αυτή απαιτεί, μεταξύ άλλων, τη δικαιολόγηση των δαπανών που πραγματοποίησε το πανεπιστήμιο.

3.-4. Η τελική έκθεση απαιτεί δικαιολόγηση των δαπανών ανά δραστηριότητα του Erasmus και ανά επιλέξιμη κατηγορία δαπάνης, σύμφωνα με τους όρους της οικονομικής συμφωνίας. Επιπλέον, ο δικαιούχος οφείλει να παρέχει μια έκθεση δραστηριοτήτων. Η τελική έκθεση αξιολογείται από την Επιτροπή με τη βοήθεια του γραφείου τεχνικής βοήθειας καθώς και εξωτερικών εμπειρογνωμόνων. Εάν η τελική έκθεση παρουσιάζει ασυνέπειες σε σχέση με τηνλοποίηση ή άλλες αδυναμίες, η Επιτροπή ζητά από τον δικαιούχο να παρέχει περαιτέρω πληροφορίες ή/και την επιστροφή των χρημάτων.

Η τελική έκθεση για τις δραστηριότητες του Erasmus που πραγματοποιήθηκαν το 2000/2001ποβλήθηκε την 1η Νοεμβρίου 2001 καιποβάλλεται τώρα στη σχετική διαδικασία αξιολόγησης. Η τελική έκθεση για τις δραστηριότητες του Erasmus που πραγματοποιήθηκαν το 2001/2002 πρέπει ναποβληθεί ως την 1η Νοεμβρίου 2002.

Όσον αφορά την προαναφερθείσα ερευνητική σύμβαση, το νομικό πρόσωπο πρέπει να προσδιορίσει τις δαπάνες που σχετίζονται με:

- τη συμμετοχή νέων ερευνητών (οδοιπορικά, έξοδα διαβίωσης και συμμετοχής)·

- τη συμμετοχή των προσκεκλημένων βασικών ομιλητών και επιστημονικών διοργανωτών, καθώς και της επιτροπής του επιστημονικού συνεδρίου οποιασδήποτε εθνικότητας (οδοιπορικά και έξοδα διαβίωσης)·

- τη διοργάνωση του σχεδίου.

Η κοινοτική συνεισφορά βασίζεται σε ένα ποσοστό τωνποβληθέντων αιτήσεων επιστροφής των εξόδων,πό την προϋπόθεση ότι οι δαπάνες είναι απαραίτητες για το σχέδιο, είναι πραγματικές και έχουν καταχωρηθεί στους λογαριασμούς ή τα φορολογικά έγγραφα του συμμετέχοντος που πραγματοποίησε τις δαπάνες.

Ηλοποίηση των δραστηριοτήτων πουποστηρίζονται από τα κοινοτικά προγράμματα μπορεί επίσης ναποβληθεί σε έλεγχο που διεξάγεται από την Επιτροπή ή/και το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό συνέδριο.

5. Βλέπε τα σημεία 1 και 2 παραπάνω.