ΓΡΑΠΤΗ ΕΡΩΤΗΣΗ E-3139/01

υποβολή: Gianfranco Dell'Alba (NI) προς την Επιτροπή

(14 Νοεμβρίου 2001)

Θέμα: Αποζημίωση αποστολής τωνπαλλήλων της Επιτροπής

Η ημερήσια αποζημίωση που καταβάλλεται στους ευρισκόμενους σε αποστολήπαλλήλους της Επιτροπής (άρθρο 13 του Παραρτήματος VII της Υπηρεσιακής Κατάστασης) παρέμεινε σχεδόν αμετάβλητη με την πάροδο των ετών παρά τη σημαντική αύξηση των εξόδων διαμονής, διατροφής και μεταφοράς.

Μπορεί η Επιτροπή να εκθέσει:

1. Τους λόγους της σημασίας αυτής των εξόδων που πλήττει το προσωπικό σε αποστολή ή τοποχρεώνει να αποδέχεται καταστάσεις λιγότερο αξιοπρεπείς·

2. υγκριτικά στοιχεία σχετικά με την ημερήσια αποζημίωση αποστολής που παρέχουν οι κύριοι διεθνείς οργανισμοί (για αποστολές τόσο εντός, όσο και εκτός Ευρώπης), καθώς και σε σχέση με εκείνη που λαμβάνουν οιπάλληλοι των κρατών μελών σε αποστολή στο εξωτερικό και με εκείνη που λαμβάνουν οιπάλληλοι των λοιπών θεσμικών οργάνων (Ε.Κ., Συμβούλιο κλπ.)·

3. Έχει αξιολογήσει η Επιτροπή εάν τα πλεονεκτήματα που παρέχει η πρακτική της χρησιμοποίησης τουριστικών εισιτηρίων ελαχίστου κόστους εκμηδενίζονται στη συνέχεια από το μεγαλύτερο κόστος λόγω απώλειας χρόνου τουπαλλήλου ή λόγω περιορισμών στις αλλαγές ημερομηνίας του εισιτηρίου·

Απάντηση του κ. Kinnock εξ ονόματος της Επιτροπής

(21 Δεκεμβρίου 2001)

1. Οι αποζημιώσεις που καταβάλλονται για τις αποστολές εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης τροποποιήθηκαν τελευταία από το Συμβούλιο το 1999 με την έκδοση του κανονισμού (ΕΚ, ΕΚΑΧ, Ευρατόμ) 620/1999 της 22ας Μαρτίου 1999. Το μέτρο αυτό προσάρμοσε τα ποσά των ημερήσιων αποζημιώσεων που καταβάλλονται στουςπαλλήλους που πραγματοποιούν αποστολές στο ευρωπαϊκό έδαφος των κρατών μελών, τα οποία περιλαμβάνονται στο άρθρο 13 του παραρτήματος VII του κανονισμούπηρεσιακής κατάστασης τωνπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων(1). Μία άλλη προσαρμογή προβλέπεται στο πλαίσιο της διοικητικής μεταρρύθμισης που λαμβάνει χώρα προς το παρόν. Προτείνεται να λαμβάνουν τις αποζημιώσεις που προορίζονται προς το παρόν μόνο για τους βαθμούς A1-A3 όλα τα μέλη του προσωπικού που πραγματοποιούν αποστολές.

Όσον αφορά τις αποστολές στο εξωτερικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ένα σχέδιο πρότασης για τροποποίηση τωνφιστάμενων ποσών έχει αποσταλεί για γνωμοδότηση στις επιτροπές του κανονισμούπηρεσιακής κατάστασης. Η Επιτροπή ελπίζει ότι θα ληφθεί απόφαση στις αρχές του επόμενου έτους. Ένας πίνακας με τα προτεινόμενα ποσά θα διαβιβαστεί απευθείας στο Αξιότιμο Μέλος του Κοινοβουλίου και στη Γραμματεία του Κοινοβουλίου.

2. Πίνακες με τα συγκριτικά στοιχεία όσον αφορά τα ποσά των αποζημιώσεων που καταβάλλονται στουςπαλλήλους των κρατών μελών της ΕΚ, στουςπαλλήλους των άλλων οργάνων της ΕΕ και στο προσωπικό των κυριότερων διεθνών οργανώσεων θα αποσταλούν απευθείας στο Αξιότιμο Μέλος του Κοινοβουλίου και στη Γραμματεία του Κοινοβουλίου.

Στους πίνακες αυτούς περιλαμβάνονται τα ποσά σχετικά με τις αποστολές εντός της Ένωσης και εκτός του εδάφους της Ένωσης.

3. Η Επιτροπή, από τότε πουπογράφηκε η σύμβαση με το επιλεχθέν γραφείο ταξιδίων τον Απρίλιο του 1999, επέτυχε να λάβει ευνοϊκότερους όρους τιμών για την οικονομική θέση (πολύ χαμηλά ή καθόλου έξοδα τροποποίησης ή ακύρωσης) για τα ταξίδια που πραγματοποιούνται εντός της εβδομάδος προς τους πιο συχνούς προορισμούς αποστολών.

Τα μέτρα που ενέκρινε η Επιτροπή και που εφαρμόζονται από το εν λόγω ταξιδιωτικό γραφείο επέτρεψαν την πραγματοποίηση εξοικονόμησης πόρων, που οφείλεται ιδίως σε μείωση της διάρκειας της αποστολής καθώς και της πληρωμής συμπληρωματικών ημερήσιων αποζημιώσεων (μείωση του αριθμού των σαββατοκύριακων στις αποστολές). Μειώθηκαν επίσης τα έξοδα ακύρωσης ή/και τροποποίησης των τιμών με ειδικές τιμές που συνοδεύονται από πολύ περιοριστικούς όρους (Apex).

(1) ΕΕ L 78 της 24.3.1999.