ΓΡΑΠΤΗ ΕΡΩΤΗΣΗ E-2893/02

υποβολή: Erik Meijer (GUE/NGL) προς την Επιτροπή

(14 Οκτωβρίου 2002)

Θέμα: Ανάθεση σύμβασης σε εξωτερική εταιρία η οποία έχει αναθέσει σεπάλληλο της Επιτροπής την αναδιάρθρωση της ιστοσελίδας της ΕΕ

1. Γνωρίζει η Επιτροπή την πληροφορία που δημοσίευσε η ολλανδική εφημερίδα Algemeen Dagblad (AD) της 1ης Οκτωβρίου 2002, σύμφωνα με την οποία ένας εκπρόσωπος της Επιτροπής εργάσθηκε κατά τη διάρκεια της δωδεκάμηνης άδειάς του για το βελγικό γραφείο επικοινωνιών G-Plus, στο οποίο εργάζονται και άλλοι τέως ή εν ενεργείαπάλληλοι της Επιτροπής·

2. Είναι σε θέση η Επιτροπή να επιβεβαιώσει το γεγονός ότι τον Ιούνιο του 2002, η εταιρία G-Plus επέτυχε ένα μέρος της σύμβασης των 23 εκατομμυρίων ευρώ για την αναδιάρθρωση της ιστοσελίδας της ΕΕ·

3. Συμμερίζεται η Επιτροπή την άποψη του προϊσταμένου του τμήματος πληροφοριών, κ. Jonathan Faull, ο οποίος δεν βλέπει τίποτα το κατακριτέο στην ανάθεση της ως άνω σύμβασης αφής στιγμής τηρήθηκαν όλοι οι κανόνες, κρίνοντας μάλιστα ότι θα ήταν παράνομο να ανατεθεί η σύμβαση σε μια άλλη εταιρία μόνο επειδή η G-Plus απασχολούσε μέλη του προσωπικού της Επιτροπής·

4. Είναι σε θέση η Επιτροπή να επιβεβαιώσει την πληροφορία που δημοσίευσε η AD και σύμφωνα με την οποία ο Πρόεδρος της Επιτροπής παρενέβη προσωπικά στα τέλη Σεπτεμβρίου και ανέστειλε τη σύμβαση· Για ποιο λόγο αποφασίσθηκε τότε να δοθεί προτίμηση σε μια διαφορετική προσέγγιση από εκείνη που είχειοθετηθεί τον Ιούνιο·

5. Δεν κρίνει η Επιτροπή ότι όσα αναφέρει το άρθρο της ως άνω εφημερίδας γεννούν την εντύπωση μιας απαράδεκτης σύγκρουσης συμφερόντων· Πώς μπόρεσε να δημιουργηθεί μια τέτοια κατάσταση·

6. Ποια μέτρα προτίθεται να λάβει η Επιτροπή ώστε να λυθεί οριστικά η σύμβαση αυτή αφενός, αφετέρου δε ώστε να μην επαναληφθεί παρόμοια κατάσταση·

7. Θα μπορούσε να προτείνει η Επιτροπή μιαποχρεωτική καταχώρηση που θα καθιστούσε αδύνατη την εν λόγω απαράδεκτη σύγκρουση συμφερόντων, τούτο δε κατά το πρότυπο του γενικού κανονισμού της δημόσιας διοίκησης ((Algemeen Rijksambtenarenreglement) των Κάτω Χωρών·

Απάντηση του κ. Prodi εξ ονόματος της Επιτροπής

(25 Νοεμβρίου 2002)

Η Επιτροπή γνωρίζει την πληροφορία της Algemeen Dagblad στην οποία αναφέρεται το Αξιότιμο Μέλος του Κοινοβουλίου.

Στις 17 Ιουνίου 2002, η Επιτροπήπέγραψε σύμβαση-πλαίσιο, ανώτατης διάρκειας 5 ετών, για την παροχή διαφόρωνπηρεσιών που συνδέονται με τη συντήρηση, τη διαχείριση και την προαγωγή του Europa, του δικτυακού τόπου των ευρωπαϊκών οργάνων. Η σύμβαση ανατέθηκε στην εταιρεία ASCII, η οποία, ως τμήμα της σύμβασης-πλαίσιο, προέβη στηνπογραφή 9 συμφωνιών συνολικού ύψους ευρώ 4 450 000 κατ' έτος. Μία από τις συμφωνίες αφορούσε τη σύνταξη και την επικαιροποίηση εγγράφων και μερικές από τις εργασίες ανατέθηκαν μεπεργολαβία της ASCII στην G-Plus με ετήσια αμοιβή ύψους ευρώ 165 000. Αυτό το ποσό αντιπροσωπεύει ελαφρά λιγότερο από το 3,6 % του συνολικού ετήσιου ποσού που θα εισπράξει η ASCII.

Η Επιτροπή επιβεβαιώνει ότι η σύμβαση ανατέθηκε μετά από αυστηρή διαδικασία που διεξήχθη σύμφωνα με τις διατάξεις της οδηγίας 92/50/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 18ης Ιουνίου 1992 για το συντονισμό των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεωνπηρεσιών(1), όπως επιβεβαίωσε ο εκπρόσωπος τύπου και γενικός διευθυντής τύπου και επικοινωνίας.

Η παρουσίαπαλλήλου με άδεια για προσωπικούς λόγους στη δύναμη της G-Plus, της εταιρείας που ανέλαβε τηνπεργολαβία από την ASCII, οδήγησε στην αναστολή της σύμβασης Europa στις 27 Σεπτεμβρίου 2002, ώστε να καταστεί δυνατή εξέτασηπό το πρίσμα των προβλημάτων αποδοχών που είχαν προκύψει.

Το Αξιότιμο Μέλος του Κοινοβουλίου παρακαλείται να σημειώσει ότι στις 9 Οκτωβρίου 2002, η G-Plus ενημέρωσε την Επιτροπή σχετικά με την απόφασή της να αποσυρθεί από την κοινοπραξία που είχε συσταθεί από την ASCII για την εφαρμογή της σύμβασης-πλαίσιο. Στη συνέχεια, η Επιτροπή επανενεργοποίησε τη σύμβασή της με την ASCII.

Η Επιτροπή εξετάζει επί του παρόντος τους κανόνες εφαρμογής της αρχής του ασυμβίβαστου, ειδικότερα εκείνους που αφορούν τη σχέση μεταξύ δημοσίωνπαλλήλων και ιδιωτικών επιχειρήσεων που συμμετέχουν σε προσκλήσειςποβολής προσφορών εκ μέρους της Επιτροπής.

(1) ΕΕ L 209 της 24.7.1992.