ΓΡΑΠΤΗ ΕΡΩΤΗΣΗ E-0103/02

υποβολή: Christopher Huhne (ELDR) προς την Επιτροπή

(28 Ιανουαρίου 2002)

Θέμα: Κατανομή του προσωπικού της Επιτροπής

1. Προτίθεται να αναφέρει η Επιτροπή πόσες θέσεις είχε προβλέψει στην αρχή και πόσες στο τέλος του 2001 και πόσοιπάλληλοι βρίσκονταν εν ενεργεία κατά τις δύο ανωτέρω ημερομηνίες·

2. Επιπλέον, θα μπορούσε να συνοψίσει σε πίνακα τις αλλαγές στους αριθμούς των θέσεων που κατανεμήθηκαν σε κάθε γενική διεύθυνση για το 2002 σε σύγκριση με το 2001, και για το 2001 σε σύγκριση με το 2000·

3. Κρίνει ικανοποιητική η Επιτροπή την ελαστικότητα που διαθέτει όταν κατανέμει τα διάφορα καθήκοντα στουςπαλλήλους της προκειμένου να ανταποκριθεί στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της·

Απάντηση της κας Schreyer εξ ονόματος της Επιτροπής

(13 Μαρτίου 2002)

1. Ο αριθμός των κενών θέσεων παρουσίασε σημαντική μείωση το 2000: από 790 θέσεις την 1η Ιανουαρίου 2000 μειώθηκε σε 480 την 31η Δεκεμβρίου 2000. Η μείωση αυτή αντιπροσωπεύει το 2,8 % του συνολικού αριθμού των μόνιμων και έκτακτων θέσεων απασχόλησης, ενώ αποτελεί το χαμηλότερο ποσοστό κατά τη διάρκεια των τελευταίων έξι ετών και το οποίο προσεγγίζει σημαντικά το στόχο 2 % που έθεσε η Επιτροπή με βάση τις τρέχουσες διαδικασίες πρόσληψης.

Η κατάσταση όσον αφορά τις μόνιμες και έκτακτες θέσεις στον πίνακα προσωπικού της Επιτροπής το 2001 ήταν η ακόλουθη:

>ΚΤΜ ΟΠΝΒΧΒ>

Η Επιτροπή, κατά την έναρξη του 2001, διέθετε 500 και πλέον κενές θέσεις στον πίνακα προσωπικού λόγω των επιπλέον θέσεων που εγκρίθηκαν στον προϋπολογισμό του 2001: 400 νέες θέσεις συν τις μετατροπές πιστώσεων για εξωτερικό προσωπικό σε 100 μόνιμες θέσεις.

Παρά την αύξηση αυτή και τη μεγαλύτερη από την αρχικά προβλεφθείσα κινητικότητα του προσωπικού, στα τέλη του Δεκεμβρίου 2001 ο αριθμός των κενών θέσεων μειώθηκε σε 660 από 1026 στις 15 Ιανουαρίου 2001.

Εξάλλου, περίπου 75 από τις κενές θέσεις είναι θέσεις LA που προορίζονται για την προετοιμασία της διεύρυνσης και για το λόγο αυτό έχουν σκοπίμως αφεθεί κενές.

2. Η κατανομή των θέσεων για κάθε τομέα πολιτικής εμπεριέχεται στις παρατηρήσεις στο κεφάλαιο A-11 του προϋπολογισμού της Ένωσης (2000/81/ΕΚ(1), ΕΚΑΧ, Ευρατόμ σελίδα 371· 2001/110/ΕΚ(2), ΕΚΑΧ, Ευρατόμ σελίδα 371, 2002/50/ΕΚ(3), ΕΚΑΧ, Ευρατόμ σελίδα 2).

3. Η παρούσα Επιτροπή έχει αξιοποιήσει πλήρως τις δυνατότητες αναδιοργάνωσης που παρέχει ο ενιαίος κανονισμόςπηρεσιακής κατάστασης, ο ενιαίος πίνακας προσωπικού και οιπάλληλοι οι οποίοι διαθέτουν προσόντα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά σε διαφορετικέςπηρεσίες της Επιτροπής.

Μια πρώτη αναδιάρθρωση των διαφόρωνπηρεσιών της Επιτροπής πραγματοποιήθηκε το φθινόπωρο του 1999, και είχε ως συνέπεια την αναδιάταξη περίπου 690παλλήλων σε βασικά καθήκοντα και πολιτικές προτεραιότητες.

Το 2000 μια ομάδα καθοδήγησης από μέλη της Επιτροπής εξέτασε προσεκτικά την αντιστοιχία μεταξύ των καθηκόντων και των ανθρώπινων πόρων και διαπίστωσε έλλειψη 1254 θέσεων. Η Επιτροπή ανέλαβε να καλύψει μέρος των αναγκών μέσω της αναδιάταξης: αναδιάταξη 222 θέσεων μετά από διακοπή ή περιορισμό δραστηριοτήτων το 2001 — 2002 και 315 θέσεων κατά την ίδια περίοδο αξιοποιώντας τα οφέλη από την εξαιρετικάψηλή παραγωγικόττηα.

Η επιτροπή προτίθεται να συνεχίσει να εφαρμόζει την αναδιάταξη όταν αυτό είναι δυνατόν αλλάπάρχουν περιορισμοί στις δυνατότητες για αναδιάταξη.

Κατά πρώτο λόγο, μετά από τις προσπάθειες των τελευταίων τριών ετών, οι δυνατότητες για περαιτέρω αναδιάταξη έχουν αναπόφευκτα περιοριστεί σημαντικά.

Κατά δεύτερο λόγο, όταν η αναδιάταξη αφοράπαλλήλους και όχι κενές θέσεις, χρειάζεται συχνά προσαρμογή των δεξιοτήτων τους στο νέο περιβάλλον. Για το σκοπό αυτό η Επιτροπή έχει εντατικοποιήσει τα προγράμματα κατάρτισης για τουςπαλλήλους της. Η εν λόγω εντατικοποίηση αποτελεί κεντρικό συστατικό της διοικητικής μεταρρύθμισης της Επιτροπής, ενώ κατέστη δυνατή χάρη στις αυξημένες πιστώσεις για την κατάρτιση που εγκρίθηκαν από την αρμόδια για το προϋπολογισμό αρχή.

Ωστόσο, ορισμένοι από τους ενδιαφερόμενουςπαλλήλους ενδέχεται να μην είναι σε θέση να μεταβάλουν τον προσανατολισμό της σταδιοδρομίας τους στον απαιτούμενο βαθμό προκειμένου να καλυφθούν

τα νέα προσόντα που απαιτούνται. Η ομάδα καθοδήγησης ανακοίνωσε στα συμπεράσματά της ότι η Επιτροπή θαποβάλει πρόταση στο Συμβούλιο για ad hoc ουδέτερο καθεστώς στον προϋπολογισμό προκειμένου να δοθεί η δυνατότητα πρόωρης συνταξιοδότησης σε 600παλλήλους της Επιτροπής προς το συμφέρον τηςπηρεσίας.

(1) ΕΕ L 40 της 14.2.2000.

(2) ΕΕ L 56 της 26.2.2001.

(3) ΕΕ L 29 της 31.1.2002.