ΓΡΑΠΤΗ ΕΡΩΤΗΣΗ P-1839/02

υποβολή: Herbert Bsch (PSE) προς την Επιτροπή

(24 Ιουνίου 2002)

Θέμα: Εκκαθάριση του λογαριασμού του κοινοτικού προϋπολογισμού για το 2001

Σύμφωνα με το άρθρο 20 των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού, οπόλογος της Επιτροπής είναι επιφορτισμένος με την προετοιμασία των λογαριασμών του λήξαντος οικονομικού έτους καθώς και της δημοσιονομικής κατάστασης στην οποία εμφανίζεται το ενεργητικό και το παθητικό της Κοινότητας. Οπόλογος διασφαλίζει την ορθότητα και την αξιοπιστία του συστήματος πληρωμών και φέρει την ευθύνη για πιθανές απώλειες.

Οι λογαριασμοί διαχείρισης του οικονομικού έτους 2001ποβλήθηκαν στο Συμβούλιο και το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο στις 30 Απριλίου 2002.

Σε έγγραφο που διαβίβασε η Επιτροπή στο Κοινοβούλιο (Factual responses to allegations and claims made by Mrs Andreasen to her letter to MEPs on 24 May 2002 and elsewhere) διαπιστώνεται ότι ο λογαριασμός διαχείρισης για το οικονομικό έτος 2001 δεν φέρει τηνπογραφή αποδοχής τηςπολόγου που ασκεί τα καθήκοντά της από την 1η Ιανουαρίου 2002 διότι δεν είχε εφαρμοστεί η συνήθης διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 18 των λεπτομερών κανόνων για την εφαρμογή του δημοσιονομικού κανονισμού κατά τη λήξη των καθηκόντων του προκατόχου της και έθετε, κατά τα φαινόμενα,πό αμφισβήτηση την αξιοπιστία των καταστάσεων εκκαθάρισης των λογαριασμών.

Ο προκάτοχός της είχεπογράψει την αποδοχή του λογαριασμού διαχείρισης μόλις στις 17 Μαΐου 2002, δηλαδή αφού είχε εγκριθεί από την Επιτροπή.

Μπορεί να αναφέρει η Επιτροπή ποιος έφερε την ευθύνη για την κατάρτιση του λογαριασμού διαχείρισης και τηνποβολή του προς έγκριση στην Επιτροπή·

Μπορεί να αναφέρει η Επιτροπή πότε και από ποιονποβλήθηκε ο λογαριασμός διαχείρισης, σύμφωνα με το άρθρο 18 των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού, προς εξέταση στηνπόλογο της Επιτροπής, και ποιο ήταν το αποτέλεσμα της εξέτασης αυτής·

Απάντηση της κας Schreyer εξ ονόματος της Επιτροπής

(12 Αυγούστου 2002)

1. Σύμφωνα με το άρθρο 20 του κανονισμού της Επιτροπής με τον οποίο καθορίζονται λεπτομερείς κανόνες για την εκτέλεση ορισμένων διατάξεων του δημοσιονομικού κανονισμού, ο Υπόλογος της Επιτροπής συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που του είναι αναγκαία και προετοιμάζει τον λογαριασμό διαχείρισης και τον δημοσιονομικό ισολογισμό των Κοινοτήτων, έτσι ώστε να επιτρέψει στην Επιτροπή ναιοθετήσει την τελική τους μορφή και να τους διαβιβάσει, μέχρι την 1η Μαΐου το αργότερο, στο Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο και στο Ελεγκτικό Συνέδριο.

Κατ' εφαρμογή αυτής της διάταξης, οι λογαριασμοί του 2001 έχουν προετοιμαστεί από τις αρμόδιεςπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης (ΓΔ) Προϋπολογισμού και έχουνποβληθεί,πό την ευθύνη τουπαλλήλου ο οποίος εκτελούσε καθήκοντα Υπολόγου στις 31 Δεκεμβρίου, στον Γενικό Διευθυντή της ΓΔ Προϋπολογισμού και, εν συνεχεία, στον αρμόδιο για τον προϋπολογισμό Επίτροπο, ο οποίος τους ενέκρινε εξ ονόματος της Επιτροπής στις 30 Απριλίου, δυνάμει της εξουσιοδότησης που του έχε χορηγηθεί από το Σώμα των Επιτρόπων.

2. Με το δεύτερο σκέλος της ερώτησης, ερωτάται πότε και από ποιονποβλήθηκε στον δημοσιονομικό Ελεγκτή, προς εξέταση, ο λογαριασμός διαχείρισης.

Το άρθρο 18 του κανονισμού περί των λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού προβλέπει, πράγματι, αυτή τηνποβολή στον δημοσιονομικό Ελεγκτή.

Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, ο δημοσιονομικός Ελεγκτής διατυπώνει γνώμη, αλλά δεν χορηγεί θεώρηση. Μόνο στη γερμανική γλώσσα το άρθρο 18 αναφέρεται σε 'θεώρηση' (Zwecks Erteilung der Sichtvermerks), αλλά σε καμμία άλλη από τις λοιπές γλώσσες.

Δεδομένων των χρονικών διαστημάτων που χρειάζονται για το κλείσιμο των ετήσιων λογαριασμών, οι λογαριασμοί του έτους 2001 δεν κοινοποιήθηκαν προτού εγκριθούν από τον Υπόλογο στον δημοσιονομικό Ελεγκτή.