1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 1
Το έγγραφο αυτό συνιστά βοήθηµα τεκµηρίωσης και δεν δεσµεύει τα κοινοτικά όργανα
►B ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΥΡΑΤΟΜΕΚΑΧ, ΕΚ,) αριθ. 3418/93 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
της 9ης ∆εκεµβρίου 1993
περί λεπτοµερών κανόνων για την εφαρµογή ορισµένων διατάξεων του δηµοσιονοµικού κανονι-
σµού της 21ης ∆εκεµβρίου 1977
(ΕΕ L315 της 16.12.1993, σ. 1)
Τροποποιείται από:
Επίσηµη Εφηµερίδα
αριθ. σελίδα ηµεροµηνία
►M1Απόφαση 97/594/ΕΚΑΧ, ΕΚ, Ευρατόµ της Επιτροπής της 30ής
Ιουλίου 1997 L239 54 30.8.1997
Σηµείωση: Αυτήηκωδικοποιηµένηέκδοσηπεριέχειαναφορέςστηνευρωπαϊκήλογιστικήµονάδαή/καιστο Ecu,οι
οποίες,απότην1ηΙανουαρίου1999,πρέπειναθεωρούνταιωςαναφορέςστοευρώ —κανονισµός(ΕΟΚ)
αριθ. 3308/80 του Συµβουλίου (ΕΕ L345 της 20.12.1980, σ. 1) και κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 1103/97 του
Συµβουλίου (ΕΕ L162 της 19.6.1997, σ. 1)· διορθωτικό στην ΕΕ L313 της 21.11.1998, σ. 29.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 2
▼B
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΥΡΑΤΟΜΕΚΑΧ, ΕΚ,) αριθ. 3418/93 ΤΗΣ
ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
της 9ης ∆εκεµβρίου 1993
περίλεπτοµερώνκανόνωνγιατηνεφαρµογήορισµένωνδιατάξεων
του δηµοσιονοµικού κανονισµού της 21ης ∆εκεµβρίου 1977
Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,
Έχοντας υπόψη:
τησυνθήκηγιατηνίδρυση τηςΕυρωπαϊκήςΚοινότητας Άνθρακα
και Χάλυβα,
τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας,τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατο-
µικής Ενέργειας,
τον κανονισµό του Συµβουλίου της 21ης ∆εκεµβρίου 1977 περί
του δηµοσιονοµικού κανονισµού που εφαρµόζεται στο γενικόπροϋπολογισµό τωνΕυρωπαϊκώνΚοινοτήτων (
1), όπως τροποποι-
ήθηκε τελευταία από τον κανονισµό (Ευρατόµ, ΕΚΑΧ, ΕΟΚ)αριθ. 610/90(
2), και ιδίως το άρθρο 126,
Κατόπιν διαβουλεύσεων µε το Ευρωπαϊκό Κοιν οβούλιο και το
Συµβούλιο,
Έχοντας υπόψη τη γνώµη του Ευρωπαϊκού ∆ικαστηρίου, του
Ελεγκτικού Συνεδρίου καιτηςΟικονοµικής καιΚοινωνικής Επι-τροπής,
Εκτιµώντας:ότι ορισµένες διατάξεις τωνάρθρων 11,22,23,24,25,28,29,36,
37,38,41,45,46,49,53,54,57,58,60,62,63,64,65,66,70,75,94,97, 123 και 128 του δηµοσιονοµικού κανονισµού π ροβλέπουν
ρητά τη θέσπιση λεπτοµερών κανόνων για την εφαρµογή τους·
ότιοκανονισµός 86/610/ΕΟΚ,Ευρατόµ, ΕΚΑΧ τηςΕπιτροπής(
3)
απαιτεί σειρά π ροσαρµογών, κυρίως κατόπιν της αναθεώρησης
του δηµοσιονοµικού κανονισµού·
ότι είναι σκόπιµο ναπ ροβλεφθούν λεπτοµερείς κανόνες ώστενα
αποσαφηνιστεί η επεξεργασία ορισµένων συνεισφορών τρίτωνσε κοινοτικές δραστηριότητες·
ότι,µεστόχο τηδιαφάνειακαιτονεξορθολογισµό, είναισκόπιµο
να συγκεντρωθούν σε ένα ενιαίο κείµενο οι ισχύοντες λεπτοµε-ρείς κανόνες εφαρµογής καινακαταργηθεί οκανονισµός 86/610/ΕΟΚ, Ευρατόµ, ΕΚΑΧ·
ότι η θέσπιση τωνεν λόγω κανόνων δεν αποτελεί εµπόδιο στη
µεταγενέστερη θέσπιση άλλωνκανόνωνεφαρµογής πουδεν προ-βλέπονται ρητά από τις διατάξεις του δηµοσιονοµικού κανονι-σµού αλλά τωνοποίων η σκοπιµότητα είναι δυνατό να διαφανείµεταγενέστερα,
ΕΞΕ∆ΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:
(1)ΕΕ αριθ. L356 της 31. 12. 1977, σ. 1.
(2)ΕΕ αριθ. L70 της 16. 3. 1990, σ. 1.
(3)ΕΕ αριθ. L360 της 19. 12. 1986, σ. 1.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 3
▼B
ΤΙΤΛΟΣ I
ΣΥΝΘΗΚΕΣΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ECUΣΤΑ ΕΣΟ∆Α ΚΑΙΣΤΙΣ ∆ΑΠΑ-
ΝΕΣ
(Άρθρο 11 παράγραφος 4 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 1
Ηµετατροπή µεταξύ Ecuκαιεθνικώννοµισµάτωνπραγµατοποιεί-
ται, καταρχήν, βάσει της ηµερήσιας τιµής του Ecuπου δηµο-
σιεύεται στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων .
Ωστόσο,κατ’ εφαρµογή του άρθρου 11 παράγραφος 4 του δηµο-
σιονοµικού κανονισµού, για τη λογιστική τήρηση των εσόδωνκαι των δαπανών που π ροβλέπεται στα άρθρα 69 έως 72 του
δηµοσιονοµικού κανονισµού, η µετατροπή µεταξύ Ecuκαι
εθνικών νοµισµάτων πραγµατοποιείται µε τη βοήθεια τωνµηνιαίωντιµώντου Ecuπου υπολογίζονται µεβάση τιςτιµές της
προτελευταίας εργάσιµης ηµέρας του µηνός που προηγείται τουµηνός για τον οποίο καθορίζονται οι τιµές.
Άρθρο 2
Εφόσον οι προτάσεις αναλήψεων υποχρεώσεων και οι βεβαιώ-
σεις τωναπαιτήσεωνκαταρτίζονται σεεθνικάνοµίσµατα, ηµετα-τροπή σε Ecuπραγµατοποιείται σύµφωναµετον κανόνα που ορί-
ζεται στο άρθρο 1.
Η αντίστοιχη εντολή πληρωµής και η εντολή είσπραξης δεν
µπορούν να καταρτισθούν παρά µόνο στο ίδιο νόµισµα.
Το ποσό, εκφρασµένο σε Ecu, του υπολοίπου ανάληψης υποχ-
ρέωσης και βεβαίωσης απαίτησης που καταρτίζονται σε εθνικόνόµισµα επανεκτιµάται κατάτηµηνιαίακατάσταση τηςδηµοσιο-νοµικής καταχώρησης. Ητελευταία επανεκτίµηση του οικονοµι-κού έτους πραγµατοποιείται στην τιµή του ∆εκεµβρίου όσον
αφορά το υπόλοιπο των αναλήψεων υποχρεώσεων· το υπόλοιποτωνβεβαιώσεων απαιτήσεων επανεκτιµάται µετηντιµήτης31ης∆εκεµβρίου για την κατάρτιση του ισολογισµού.
Επιπλέον, µπορεί ναγίνει επανεκτίµηση τωνυπολοίπων κατάτη
διάρκεια του µηνός, εφ όσον σηµειωθεί νοµισ µατική αναπροσαρ-
µογή.
Άρθρο 3
Κατά παρέκκλιση του άρθρου 1, η τιµή που πρέπει να χρησιµο-
ποιηθεί γιατοµήνα«ν»γιατονοποίο οιδαπάνεςπουχρηµατοδο-τούνται από το ΕΓΤΠΕ, τµήµα Εγγυήσεων, έχουν δηλωθείσύµφωναµετιςδιατάξειςτουάρθρου 3παράγραφος 5τουκανονι-σµού (ΕΟΚ)αριθ.2776/88τηςΕπιτροπής(
1)είναιητιµήτης10ης
του µηνός «ν+1»ήτηςπρώτηςηµέρας που προηγείται εκείνηςγια την οποία υπάρχει διαθέσιµη γενική επίσηµη τιµή.
Η τιµή αυτή επίσης χρησιµοποιείται για τις αντίστοιχες προκα-
ταβολές που προβλέπο νται στα άρθρα 4 και 5 του κανονισµού
(ΕΟΚ) αριθ. 2776/88.
Οιδιαφορές σε εθνικό νόµισµα µεταξύ τωνχρηµατοοικονοµικών
µέσων που τίθενται στη διάθεση τωνκρατώνµελών γιατοµήνα«ν»καιτωνδαπανώνπου υπολογίζονται γιατον ίδιοµήναµετα-τρέπονται σε Ecuστην τιµή της 10ης του µηνός «ν +2».
Άρθρο 4
Οιτιµέςτου Ecuκατάτοµήνα∆εκέµβριο λαµβάνονται υπόψηγια
τον υπολογισµό τωναναλήψεων υποχρεώσεων που εναποµένουνπρος πληρωµήκατάτοκλείσιµο του οικονοµικού έτους και όσον
(1)ΕΕ αριθ. L249 της 8. 9. 1988, σ. 9.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 4
▼B
αφορά τις µη διαχωριζόµενες πιστώσεις, για τον καθορισµό των
πιστώσεων προς µεταφορά.
Οιπληρωµέςπουέχουν εκτελεστεί γιαέναοικονοµικό έτος, από
την 1η έως τις 15 Ιανουαρίου του επόµενου οικονοµικού έτους,καταλογίζονται στον προϋπολογισµό µετηντιµήτου Ecuκατάτο
µήνα ∆εκέµβριο.
Άρθρο 5
Οι αναλήψεις υποχρεώσεων που εναποµένουν προς πληρωµή,
όσον αφορά τις µη διαχωριζόµενες πιστώσεις, ρευστοποιούνται
µέχρι το ποσού των µε ταφερόµενων από προηγούµενο οικονο-
µικό έτος ποσό, σε εθνικά νοµίσµατα ή σε Ecu· οι πληρωµές
καταχωρίζονται λογιστικά µε τις ισχύουσες µηνιαίες τιµές κατάτηστιγµήτηςπληρωµής.Ηενδεχόµενη υπέρβαση τουπ οσού των
µεταφερόµενων πιστώσεων, ανάθέση του προϋπολογισµού, λαµ-βάνεται υπόψηκατάτονυπολογισµό τουυπολοίπου τουοικονοµι-κούέτους, σύµφωναµετοάρθρο 15τουκανονισµού (ΕΟΚ,Ευρα-τόµ) αριθ. 1552/89 του Συµβουλίου(
1).
Οιπροσαρµογές των αναλήψεωνυποχρεώσεων που εναποµένουν
προς πληρωµήαπόπροηγούµενα οικονοµικά έτη, όσον αφορά τις
διαχωριζόµενες πιστώσεις, υπολογιζόµενες κατά τη στιγµή τωνπληρωµών των επανεκτιµήσεων, βεβαιώνονται στη δηµοσιονο-µική καταχώρηση και εµφαίνονται στον πίνακα ρευστοποίησηςτωναναλήψεων υποχρεώσεων τωνοικονοµικών ετών που προη-γούνται του λογαριασµού διαχείρισης.
ΤΙΤΛΟΣ II
ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΕΞΟΥΣΙΩΝ
(Άρθρο 22 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 6
Οιπράξεις µεταβίβασης τωνεξουσιών, σύµφωναµετιςδιατάξεις
του άρθρου 22 παράγραφος 4 του δηµοσιονοµικού κανονισµού,ορίζουν τους υπαλλήλους του οργάνου οι οποίοι είναι εξουσιο-δοτηµένοι να υπογράφουν στη θέση του εξουσιοδοτούντος.
Στιςπράξεις αυτές γίνεται αναφορά στις διατάξεις του εσωτερι-
κού διακανονισµού που αναφέρονται στο άρθρο 22παράγραφος 4του δηµοσιονοµικού κανονισµού όσον αφορά τους όρους µεταβί-
βασης των εξουσιών.
Άρθρο 7
Οι πράξεις που αναφέρονται στο άρθρο 6, συνοδευόµενες από
δείγµα της υπογραφής του υπαλλήλου ο οποίος έλαβε την εξου-σιοδότηση, κοινοποιούνται:
—στον εξουσιοδοτούµενο,
—στον υπόλογο τουοργάνου, οοποίος δενµπορεί ναπραγµατο-
ποιήσει πληρωµή µε εντολή µη εξουσιοδοτηµένωνυπαλλήλων,
—στον δηµοσιονοµικό ελεγκτή του οργάνου, ο οποίος είναι
κυρίως επιφορτισµένος µε την επαλήθευση της νοµιµότηταςκαι της κανονικότητας των εσόδων και των δαπανών,
—στους διατάκτες, µόνο στις περιπτώσεις που πρόκειται για
εξουσιοδοτήσεις που χορηγήθηκαν από τον δηµοσιονοµικόελεγκτή ή τον υπόλογο, είτε για εξουσιοδοτήσεις που χορη-γήθηκαναπότους εξουσιοδοτούντες διατάκτες µέσα στα όριατων εξουσιών που τους έχουν ανατεθεί,
(1)ΕΕ αριθ. L155 της 7. 6. 1989, σ. 1.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 5
▼B
—στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
Οι πράξεις µε τις οποίες περατώνεται η µεταβίβαση των εξου-
σιών κοινοποιούνται µε τους ίδιους όρους.
Άρθρο 8
Σε όλες τις περιπτώσεις, η πράξη µεταβίβασης των εξουσιών
ορίζει ταόρια µέσα σταοποία οιεκτελούντες τηνεξουσιοδότησηέχουν τοδικαίωµαναπ ροβούν στην κατάρτιση προτάσεων γιατη
βεβαίωση των απαιτήσεων και διαταγών είσπραξης, και προτά-σεων ανάληψης δαπανών και ενταλµάτων πληρωµής, και στονκαθορισµό τωναριθµώντουάρθρου καιτωνθεµάτωνγιαταοποίαέχει γίνει ηµεταβίβαση τωνεξουσιοδοτών και,κατάπερίπτωση,τη διάρκεια αυτής.
Άρθρο 9
Σύµφωνα µε τις διατάξεις του δηµοσιονοµικού κανονισµού και
τουπαρόντος κανονισµού, κάθεόργανο εγκρίνει ταµέτρα διαχεί-ρισης των πιστώσεων τα οποία κρίνει αναγκαία για την καλήεκτέλεση του τµήµατος του προϋπολογισµού τοοποίο τοαφορά.
Κάθε όργανο καταρτίζει έγγραφο στο οποίο συγκεντρώνονται οι
εσωτερικές διατάξειςπουέχουν θεσπιστεί γιατοσκοπό αυτό.Τοέγγραφο αυτόπεριλαµβάνει τους βασικούς κανόνες που αφ ορούν
την κατανοµή τωναρµοδιοτήτων στους διατάκτες και στους δια-χειριστές σχετικά µετηνεκτέλεση τηςκατάστασης τωνδαπανώνκαι της κατάστασης των εσόδων που προκύπτουν από το τµήµαπου αφορά κάθε όργανο.
Τοέγγραφο που αναφέρεται στο δεύτερο εδάφιο καθώςκαικάθε
άλληεσωτερική εγκύκλιος γενικής ισχύος που εκδίδεται γιατηνεκτέλεση του προϋπολογισµού και των λογιστικών εγγραφώντίθενται στη διάθεση όλων τωνυπηρεσιών που ασχολούνται µετη δηµοσιονοµική διαχείριση καθώς και του Ελεγκτικού Συνε-δρίου.
ΤΙΤΛΟΣ III
∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΕ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΜΕΝΑ
ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ
(Άρθρο 23 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 10
1. Ο όρος ολο κληρωµένα µηχανοργανωµένα συστήµατα, κατά
τηνέννοια τουάρθρου 23τουδηµοσιονοµικού κανονισµού, καλύ-πτειταµηχανοργανωµένα συστήµατα διαχείρισης καιλογιστικήςπου λειτουργούν µε παρέµβαση του διατάκτη, του δηµοσιονοµι-κούελεγκτή καιτουυπόλογου καισυστήνονται µεκοινήσυµφω-νία των υπηρεσιών.
2. Η χρησιµοποίηση τωνσυστηµάτων της παραγράφου 1 υπό-
κειται στους ακόλουθους κανόνες:
α) τοσύστηµα πρέπει ναδιασφαλίζει τον έλεγχο τηςδυνατότη-
ταςδιάθεσης πιστώσεων γιατηνπροτεινόµενη πράξη καινααπορρίπτει τιςπράξεις γιατιςοποίες δεν διατίθενται πιστώ-σεις·
β) το σύστηµα πρέπει να διασφαλίζει την επεξεργασία κάθε
πράξης αποκλειστικά από τους εξουσιοδοτηµένους υπαλλή-λους στις υπηρεσίες του διατάκτη, του δηµοσιονοµικούελεγκτή και του υπόλογου, σύµφωνα µε τα µέτρα που έχειλάβει κάθε όργανο κατ’ εφαρµογή του άρθρου 9·
γ) το σύστηµα πρέπει να εξασφαλίζει τον ουσιαστικό διαχωρι-
σµό των καθηκόντων του διατάκτη, του δηµοσιονοµικούελεγκτή και του υπολόγου·
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 6
▼B
δ) το όργανο µεριµνά ώστε οι εσωτερικές και οι εξωτερικές
διαδικασίες του να διασφαλίζουν την ασφάλεια των δεδο-µένων και την αξιοποίηση του συστήµατος·
ε) το όργανο µεριµνά ώστε να διασφαλίζεται η φυσική ασφά-
λεια του συστήµατος·
στ) µε την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 84, 87 και 89
του δηµοσιονοµικού κανονισµού, κάθε όργανο µπορεί νααποφασίσει, εφόσον ο διατάκτης, ο δηµοσιονοµικός
ελεγκτής καιουπόλογος κρίνουν απόκοινού ότιτοσύστηµαπαρέχει τις εγγυήσεις που ανταποκρίνονται στις απαιτήσειςασφάλειας, να αντικαταστήσει µε µέσα πληροφορικής ταχρησιµοποιούµενα έντυπα,ήτοιτιςπροτάσεις ανάληψηςυπο-χρεώσεων, τιςεντολές πληρωµώνκαιτιςεντολές είσπραξης.
ΤΙΤΛΟΣ IV
ΚΑΝΟΝΕΣΠΟΥ ΕΦΑΡΜΟΖΟΝΤΑΙΕΠΙΤΟΥ ΥΠΟΛΟΓΟΥ,ΕΠΙΤΩΝ
ΒΟΗΘΩΝ ΥΠΟΛΟΓΩΝ ΚΑΙΕΠΙ ΤΩΝ ΥΠΟΛΟΓΩΝ ΠΑΓΙΩΝ ΠΡΟ-
ΚΑΤΑΒΟΛΩΝ
(Άρθρα 25 και 75 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Τµήµα I
Γενικές διατάξεις
Άρθρο 11
Κάθε όργανο διορίζει, µεαιτιολογηµένη απόφαση, ένανυπόλογο
ελεγκτή επιφορτισµένο:
—αφενός, µετηνείσπραξη τωναπαιτήσεων, τηνκαταβολή των
εσόδων καιτηνπληρωµήτωνδαπανών,καθώςκαιτηδιαχεί-ριση του ταµείου,
—αφετέρου, µε την τήρηση του λογιστηρίου, καθώς και την
προετοιµασία τωνδηµοσιονοµικών καταστάσεων σύµφωναµεταάρθρα 69έως72και78έως81τουδηµοσιονοµικού κανονι-σµού.
Άρθρο 12
Το όργανο µπορεί να διορίσει κατόπιν αιτιολογηµένης γνώµης
του υπολόγου, έναν ή περισσότερους βοηθούς υπολόγους. Τηνιεραρχική ευθύνη για τους υπαλλήλους αυτούς έχει ο υπόλογος.
Άρθρο 13
Ο υπόλογος διορίζεται από κάθε όργανο µεταξύ των µονίµων
υπαλλήλων κατηγορίας Αή Β, που είναι υπήκοοι των κρατώνµελών.
Οι βοηθοί υπόλογοι διορίζονται από κάθε υπόλογο µεταξύ των
µονίµων υπαλλήλωντωνκατηγοριών Α, Β και, κατ’ εξαίρεση C,
που είναι υπήκοοι των κρατών µελών.
Οι υπόλογοι παγίων προκαταβολών, που ορίζονται δυνάµει του
άρθρου 83,επιλέγονται µεταξύ τωνµονίµωνυπαλλήλωνκατηγο-ριών Α, Β ή Cή, σε περίπτωση ανάγκης, µεταξύ του λοιπού
προσωπικού που διαθέτει αντίστοιχο προς τις κατηγορίες αυτές
επίπεδο.
Άρθρο 14
Ο υπόλογος και οι βοηθοί υπόλογοι επιλέγονται υποχρεωτικά
από το όργανο, µε βάση τα ειδικά π ροσόντα τους, που πιστο-
ποιούνται µε τίτλους σπουδών ή από ισοδύναµη επαγγελµατικήπείρα.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 7
▼B
Άρθρο 15
Τα καθήκοντα του υπολόγου και των βοηθών υπολόγων είναι
ασυµβίβαστα µε εκείνα των διατακτών, των υπολόγων παγίωνπροκαταβολών και του δηµοσιονοµικού ελεγκτή.
Τακαθήκοντατουυπολόγου παγίωνπροκαταβολών είναιασυµβί-
βαστα µε εκείνα του δηµοσιονοµικού ελεγκτή.
Άρθρο 16
Ο υπόλογος ασκεί τα ειδικά του καθήκοντα, σύµφωνα µε τις
διατάξεις του δηµοσιονοµικού ελεγκτή.
Ο υπόλογος εξασφαλίζει ιδίως την αντικειµενικότητα κατά την
τήρηση των λογαριασµών και την παρουσίαση των δηµοσιονο-µικώνκαταστάσεων που π ροβλέπονται στα άρθρα 69 έως 72 και
78 έως 81 του δηµοσιονοµικού κανονισµού.
Τοόργανο θέτει στη διάθεση του υπολόγου τοαναγκαίοπ ροσω-
πικόκαιεξοπλισµό γιατηνορθή εκτέλεση τωνκαθηκόντωντου.
Πριν από την εκτέλεση των δαπανών, ο υπόλογος µεριµνά για
την τήρηση των διαδικαστικών κανόνων που π ροβλέπονται από
το δηµοσιονοµικό κανονισµό και τον παρόντα κανονισµό καιβεβαιώνεται γιατηνισχύτηςεξοφλητικής δύναµηςκαιγιατηµηύπαρξη λάθους καταχώρησης.
Ουπόλογος αναστέλλει τηνεκτέλεση τωνπληρωµώνκαιεπικα-
λείται όλους τους λόγους της αναστολής αυτής κάθε φορά πουπροκύπτει απότουςδιεξαγόµενους ελέγχους ότιδενέχει τηρηθείοιαδήποτε από τις διατάξεις που αναφέρονται στα προηγούµεναεδάφια.
Οιπληρωµές που πραγµατοποιούνται χωρίςτηντήρηση του άρθ-
ρου 51 τρίτο εδάφιο του δηµοσιονοµικού κανονισµού συνεπάγο-νται πειθαρχική και, ενδεχοµένως, οικονοµική ευθύνη για τουςυπολόγους, τους βοηθούς υπολόγους και τους υπολόγους παγίωνπροκαταβολών υπό τους όρους που προβλέπο νται στο άρθρο 22
και στα άρθρα 86 έως 89 του κανονισµού υπηρεσιακής κατά-στασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και τουκαθεστώτος που εφαρµόζεται στο λοιπό π ροσωπικό.
Άρθρο 17
Ηγνώµητουυπόλογου πρέπει ναζητείταιυποχρεωτικά, κατάτην
κατάρτιση του π ροσχεδίου του προϋπολογισµού, όσον αφορά
κάθε δηµοσιονοµικό π ρόβληµα που µπορεί να έχει επίπτωση
στους όρους δηµοσιονοµικής εκτέλεσης του προϋπολογισµού.
Τµήµα II
Καθήκοντα σχετικά µε την τήρηση του λογιστηρίου και την προε-
τοιµασία των δηµοσιονοµικών καταστάσεων
Άρθρο 18
1. Κατ’ εφαρµογή του άρθρου 25τέταρτο εδάφιο του δηµοσιο-
νοµικού κανονισµού, ο υπόλογος είναι επιφορτισµένος µε τηνπροετοιµασία των δηµοσιονοµικών καταστάσεων και των λογα-ριασµών διαχείρισης και του δηµοσιονοµικού ισολογισµού τουοργάνου στο οποίο ανήκει. Προς τούτο, διασφαλίζει τηνκαταχώρηση όλωντωνπράξεων του οικονοµικού έτους καικλεί-νει το οικονοµικό έτος.
2. Οι δηµοσιονοµικές καταστάσεις υποβάλλονται βάσει των
άρθρων79και81τουδηµοσιονοµικού κανονισµού στον δηµοσιο-νοµικό ελεγκτή, και κατόπιν εγκρίνονται οριστικά από τοόργανο.
3. Σεπερίπτωση λήξηςτωνκαθηκόντωντου υπολόγου, καταρ-
τίζεται προσωρινή λογισ τική κατάσταση κατά την τελευταία
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 8
▼B
ηµέρα του µήνα κατά τον οποίον έλαβε χώρα η λήξη τωνκαθη-κόντων.
Ηκατάσταση αυτήυπογράφεται, προς αποδοχή, απότονυπόλογο
του οποίου λήγουν τα καθήκοντα και από τον νέο υπόλογο.
Άρθρο 19
Ταάλλαόργανα διαβιβάζουν στηνΕπιτροπή, τοαργότερο την1η
Μαρτίου, τολογαριασµό διαχείρισης καιτοδηµοσιονοµικό ισο-λογισµό που κατάρτισαν, καθώς και όλα τα χρήσιµα για τηνενοποίηση των λογαριασµών έγγραφα ή πληροφορίες.
Άρθρο 20
Ο υπόλογος της Επιτροπής συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα
στοιχεία καιετοιµάζει τουςενοποιηµένους λογαριασµούς διαχεί-ρισης και το δηµοσιονοµικό ισολογισµό των Ευρωπαϊκών Κοι-νοτήτων,ούτωςώστεηΕπιτροπή ναείναισεθέση νατουςδιαβι-βάσει στοΕυρωπαϊκόΚοιν οβούλιο, στοΣυµβούλιοκαιστοΕλεγ-
κτικό Συνέδριο, το αργότερο την 1η Μαΐου.
Άρθρο 21
ΗΕπιτροπή, αφούουπόλογός τηςβουλευθεί τουςυπολόγους των
άλλων οργάνων:
—καθορίζει κοινές λογιστικές µεθόδους για όλα τα όργανα,
—καθορίζει και ενηµερώνει τη δοµή του λογιστικού σχεδίου
των οργάνων,
—εναρµονίζει την παρουσίαση των δηµοσιονοµικών ισολο-
γισµών.
ΗΕπιτροπή δικαιολογεί καιεπεξηγεί στιςσυνηµµένες στοδηµο-
σιονοµικό ισολογισµό σηµειώσεις κάθε αλλαγή της λογιστικήςµεθόδου.
Τµήµα III
Καθήκοντα σχετικά µε τη διαχείριση του ταµείου
Άρθρο 22
Κατ’ εφαρµογή του άρθρου 25πρώτοεδάφιο του δηµοσιονοµικού
κανονισµού, ουπόλογος πουείναιαρµόδιος γιατηνείσπραξη τωνεσόδων και την πληρωµή τωνδαπανώνείναι επιφορτισµένος µετη διαχείριση του αντίστοιχου ταµείου.
Το όργανο ανοίγει ή δίνει εντολή για το άνοιγµα των απα-
ραίτητων λογαριασµών στους χρηµατοπιστωτικούς οργανισµούς,αφού διαπραγµατευτεί τους όρους λειτουρ γίας, σύµφωνα µε τις
αρχές της χρηστής δηµοσιονοµικής διαχείρισης. Οι όροι λει-
τουργίας των λογαριασµών αποτελούν αντικείµενο περιοδικήςεπανεξέτασης και, σε περίπτωση ανάγκης, επαναδιαπραγµά-τευσης, επιβλέπονται δε από τον δηµοσιονοµικό ελεγκτή.
Ο υπόλογος της Επιτροπής είναι επιφορτισµένος, αφού συµβου-
λευθεί τους υπολόγους τωνάλλωνοργάνων, µε την εναρµόνισητωνόρων λειτουργίας τωνλογαριασµών που έχουν ανοιχθεί απότα διάφορα όργανα.
Άρθρο 23
Ο υπόλογος είναι επιφορτισµένος µε τη διαχείριση της ρευ-
στότητας του οργάνου στο οποίο ανήκει, τηνεντολή µεταφορώνµεταξύτωνλογαριασµών πουέχουν ανοιχτεί σεχρηµατοπιστωτι-κούς οργανισµούς και τη διενέργεια των πράξεων µετατροπήςνοµισµάτων κατά τρόπον ώστε, κανένα υπόλοιπο να µην είναιπαθητικό.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 9
▼B
Οιµεταφορές µεταξύλογαριασµών πουέχουν ανοιχθεί σεχρηµα-
τοπιστωτικούς οργανισµούς πρέπει να πραγµατοποιούνται εντόςτων ορίων των διαθεσίµων πόρων.
Άρθρο 24
Ο υπόλογος της Επιτροπής κατανέµει τα διαθέσιµα στα εθνικά
ταµεία και τις κεντρικές τράπεζες των κρατών µελών κεφάλαιαµεταξύ τωνκρατώνµελών, σύµφωναµετοάρθρο 12του κανονι-σµού (ΕΟΚ, Ευρατόµ) αριθ. 1552/89.
Άρθρο 25
Ο υπόλογος προβαίνει τακτικά στην εναρµόνιση των λογα-
ριασµών που έχουν ανοιχθεί στους χρηµατοπιστωτικούς οργανι-σµούς προς τη λογιστική και ελέγχει την ορθή εφαρµογή τωνσυµφωνηµένων όρων λειτουργίας.
Άρθρο 26
Ουπόλογος τροφοδοτεί τιςπάγιεςπροκαταβολές καιδιασφαλίζει
τη δηµοσιονοµική επίβλεψη.
Άρθρο 27
Ουπόλογος τηςΕπιτροπής καθορίζει σύµφωναµετοάρθρο 1την
τιµήτου Ecuσεσχέση µεκαθένααπότανοµίσµατα πουχρησιµο-
ποιούν τα όργανα κατά την εκτέλεση του προϋπολογισµού.
Τµήµα IV
Ασφάλιση
Άρθρο 28
Ουπόλογος, οι βοηθοί υπόλογοι καιοι υπόλογοι παγίωνπροκα-
ταβολώνασφαλίζονται µέσω τουοργάνου, έναντι τωνχρηµατοοι-κονοµικών κινδύνων που σχετίζονται άµεσα µε το αναλαµβανό-µενο έργο τους.
Άρθρο 29
Τα ασφάλιστρα της ασφάλισης πληρώνονται απευθείας στον
ασφαλιστή από το όργανο.
Άρθρο 30
Με την επιφύλαξη
—των άρθρων 86 έως 89 του κανονισµού υπηρεσιακής κατά-
στασης,
—του άρθρου 75 του δηµοσιονοµικού κανονισµού και
—των δικαιωµάτων ανάκτησης έναντι τρίτων,
το όργανο, κατ’ εφαρµογή του άρθρου 215 δεύτερο εδάφιο της
συνθήκης ΕΟΚ, αναλαµβάνει τους κινδύνους γιαταποσά τωνµηκαλυπτόµενων ελλειµµάτων απότους ασφαλιστές, στο µέτρο πουτα ποσά που πιστώνονται στο εγγυητικό κεφάλαιο, επ’ ονόµατιτου υπαλλήλου που καθίσταται υπεύθυνος, δεν επαρκούν προςκάλυψη του ελλείµµατος.
Τµήµα V
Ειδικό επίδοµα και εγγυητικό κεφάλαιο
Άρθρο 31
Το ποσό του ειδικού επιδόµατος που αναφέρεται στο άρθρο 75
του δηµοσιονοµικού κανονισµού ανέρχεται µηνιαίως σε:
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 10
▼B
—►M1131◄Ecuγια τον υπόλογο,
—►M187◄Ecuγια τους βοηθούς υπόλογους,
—►M144◄Ecuγια τους υπολόγους παγίων προκαταβολών,
εφόσον τοποσό διαχείρισης είναι τουλάχιστον ίσοήµεγαλύ-
τερο από ►M13600◄Ecuκαι τωνοποίων η διάρκεια δια-
χείρισης είναι ίση ή µεγαλύτερη των 30 συνεχών ηµερών.
Τοεπίδοµα εκφράζεται σε Ecuκαιτοαντίστοιχο ποσό πιστώνε-
ται σε Ecuστο εγγυητικό κεφάλαιο που π ροβλέπεται στο άρθρο
32 του παρόντος κανονισµού.
Άρθρο 32
Εγγυητικό κεφάλαιο ανοίγεται στη γενική λογιστική του οργά-
νουστοόνοµα τουενδιαφερόµενου υπαλλήλου.Μετάαπόαίτησηκάθε ενδιαφερόµενου οργάνου, το κεφάλαιο αυτό µπορεί νασυµπεριληφθεί στηγενική λογιστική τηςΕπιτροπής. Τοεν λόγωκεφάλαιο πιστώνεται περιοδικά µε τη µηνιαία αποζηµίωση πουαναφέρεται στο άρθρο 31 και µε ετήσιο τόκο που αντιστοιχείστον ετήσιο µέσο όρο τωνµηνιαίωνσυντελεστών που χρησιµο-ποιεί το Ευρωπαϊκό ταµείο νοµισµατικής συνεργασίας στιςσυναλλαγές του σε Ecu(
1).
Το εγγυητικό κεφάλαιο χρεώνεται µε το ποσό του ελλείµµατος
για το οποίο ο ενδιαφερόµενος είναι υπεύθυνος από το όργανοπου τον έχει διορίσει, εφόσον τα ελλε ίµµατα αυτάδεν καλύπτο-
νται από τις επιστροφές των ασφαλιστικών εταιρειών.
Άρθρο 33
1. Τοπιστωτικόυπόλοιπο τουεγγυητικού κεφαλαίου καταβάλ-
λεται στον ενδιαφερόµενο ή στους έλκοντες απ’ αυτόν δικαιώ-µατα, µετά τη λήξη των καθηκόντων του ως υπόλογου, βοηθούυπόλογου ήυπόλογου παγίωνπροκαταβολών, κατόπιναποφάσεωςτωναρχώνπουορίζονται στοάρθρο22τουδηµοσιονοµικού κανο-νισµού καιτηςαπόφασης απαλλαγήςπου αναφέρεται στο άρθρο77 του εν λόγω κανονισµού και µετά τη διατύπωση ευνοϊκήςγνώµηςαπότον υπόλογο, εκτός σε ό,τι τον αφορά, καιτοδηµο-σιονοµικό ελεγκτή.
2. Όσον αφορά τον υπόλογο παγίωνπροκαταβολών, τοπιστω-
τικό υπόλοιπο του εγγυητικού κεφαλαίου καταβάλλεται στονενδιαφερόµενο ή στους έλκοντες απ’ αυτόν δικαιώµατα µετά τηλήξη τωνκαθηκόντων του, κατόπιν συµφωνίας και επαλήθευσηςεκ µέρους του υπόλογου και του εκάστοτε διατάκτη και µετά τηδιατύπωση ευνοϊκής γνώµης από το δηµοσιονοµικό ελεγκτή.
3. Οι πληρωµές που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2
πραγµατοποιούνται αποκλειστικά µε έγγραφη οδηγία του επικε-φαλής της γενικής διεύθυνσης ή της διοικητικής µονάδας στηνοποία είναι τοποθετηµένος ο υπόλογος.
ΤΙΤΛΟΣ V
ΚΑΝΟΝΕΣ ΠΟΥ ΕΦΑΡΜΟΖΟΝΤΑΙ ΣΤΟΝ ∆ΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟ
ΕΛΕΓΚΤΗ ΚΑΙ ΣΤΟΥΣ ΒΟΗΘΟΥΣ ∆ΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΕΛΕΓ-
ΚΤΕΣ
(Άρθρο 24 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 34
Κάθε όργανο διορίζει, µεαιτιολογηµένη απόφαση, ένα δηµοσιο-
νοµικόελεγκτή επιφορτισµένο µετονέλεγχο τηςανάληψηςυπο-χρεώσεων και της εντολής πληρωµής όλων τωνδαπανώνκαθώςκαι µε τον έλεγχο όλων των εσόδων που καταλογίζονται στον
(1)Επιτόκιο που δηµοσιεύεται µηνιαίως στην Επίσηµη Εφηµερίδα των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, σειρά C.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 11
▼B
προϋπολογισµό τωνΚοινοτήτων, οδιατάκτηςτουοποίου είναιτο
όργανο.
Άρθρο 35
Το όργανο µπορεί να διορίσει έναν ή περι σσότερους βοηθούς
δηµοσιονοµικούς ελεγκτές, οι οποίοι τελούν υπό την ιεραρχικήευθύνη του δηµοσιονοµικού ελεγκτή που καθορίζει τις εξουσίεςπου τους µεταβιβάζει. Οι βοηθοί δηµοσιονοµικοί ελεγκτέςφέρουν στο πλαίσιο τωνµεταβιβασθεισών εξουσιών, τηνευθύνηγια τις εγκρίσεις που χορηγούν.
Άρθρο 36
Οδηµοσιονοµικός ελεγκτής καθώςκαιοιβοηθοί δηµοσιονοµικοί
ελεγκτές επιλέγονται υποχρεωτικά από το όργανο, λόγω τηςειδικής τους αρµοδιότητας, µεταξύ των υπηκόων των κρατώνµελών.
Άρθρο 37
Το όργανο θέτει στη διάθεση του δηµοσιονοµικού ελεγκτή το
προσωπικό και τον εξοπλισµό που απαιτούνται για την
εκπλήρωση των καθηκόντων ελέγχου.
Άρθρο 38
Όλες οι αποφάσεις που αφορούν τιςεξουσίες που µεταβιβάζο νται
από το δηµοσιονοµικό ελεγκτή ή περαιτέρω από τους βοηθούςδηµοσιονοµικούς ελεγκτές υπόκεινται στιςδιατάξεις τωνάρθρων6, 7 και 8.
Άρθρο 39
Κατά τηνάσκηση τωνκαθηκόντωντου ελέγχου, οδηµοσιονοµι-
κός ελεγκτής χαίρει πλήρους ανεξαρτησίας και είναι υπεύθυνοςµόνον ενώπιον του οργάνου. ∆εν µπορεί να δεχθεί καµία υπό-δειξηούτεναυποβληθεί σεοποιοδήποτε περιορισµό όσον αφορά
τηνάσκηση τωνκαθηκόντωνταοποία έχουν ανατεθεί σ’αυτόνµετο διορισµό του δυνάµει των διατάξεων του δηµοσιονοµικούκανονισµού.
Οιεν λόγω διατάξεις εφαρµόζονται επίσης στους βοηθούς δηµο-
σιονοµικούς ελεγκτές µέσα στα όρια της εξουσιοδότησης πουλαµβάνουν από τον ιεραρχικά ανώτερό τους, το δηµοσιονοµικόελεγκτή.
Άρθρο 40
Οδηµοσιονοµικός ελεγκτής µπορεί ναυποβάλει, σεοποιαδήποτε
χρονική στιγµήκαιγιαοποιοδήποτε θέµα πουέχει δηµοσιονοµι-κές επιπτώσεις, εκθέσεις προς τοόργανο, ιδίως όσον αφορά την
εφαρµογή τωνδιατάξεωντουάρθρου 2τουδηµοσιονοµικού κανο-νισµού.
Το όργανο διαβιβάζει τιςεκθέσεις αυτές στο ΕυρωπαϊκόΚοινο-
βούλιο και στο Ελεγκτικό Συνέδριο, κατόπιν αιτήσεώς τους,εκτός εάν κρίνει ότι είναι εµπιστευτικές.
Άρθρο 41
Οδηµοσιονοµικός ελεγκτής καιοι βοηθοί δηµοσιονοµικοί ελεγ-
κτές έχουν πρόσβαση σε όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα καισε
κάθε άλλο έγγραφο που αφορά τις δαπάνες και τα έσοδα πουπρέπει ναυποβληθούν σεελέγχους. Μπ ορούν ναπραγµατοποιούν
επιτόπιους ελέγχους.
Άρθρο 42
Η πειθαρχική και, ενδεχοµένως, χρηµατική ευθύνη, κατά την
έννοια τουάρθρου 74τουδηµοσιονοµικού κανονισµού, τουδηµο-σιονοµικού ελεγκτή τωνβοηθών δηµοσιονοµικών ελεγκτών µπο-
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 12
▼B
ρεί να αµφισβητηθεί µόνο από το ίδιο το όργανο, υπό τις προϋ-ποθέσεις που προβλέπο νται στο εδάφια που ακολουθούν. Το
όργανο λαµβάνει αιτιολογηµένη απόφαση για την έναρξη έρευ-νας.Ηαπόφαση αυτήκοινοποιείται στον ενδιαφερόµενο και,ανπρόκειται γιαβοηθό δηµοσιονοµικό ελεγκτή, στοδηµοσιονοµικόελεγκτή. Το όργανο µπορεί να αναθέσει την έρευνα, υπό τηνάµεση ευθύνη του, σε έναν ήπερι σσότερουςυπαλλήλους ίσου ή
ανώτερου βαθµού µεεκείνον του υπαλλήλου τον οποίον αφορά ηέρευνα και οι οποίοι δεν ασκούν τα καθήκοντα δηµοσιονοµικούελεγκτή, διατάκτη ή υπολόγου. Κατά τη διάρκεια της έρευνας,λαµβάνεται υποχρεωτικά υπόψη η γνώµη του ενδιαφερόµενουκαι,ανπρόκειται γιαβοηθό δηµοσιονοµικό ελεγκτή, λαµβάνεταιυπόψη και η γνώµη του δηµοσιονοµικού ελεγκτή.
Ηέκθεση τηςέρευνας κοινοποιείται στον ενδιαφερόµενο και,αν
πρόκειται γιαβοηθό δηµοσιονοµικό ελεγκτή, στοδηµοσιονοµικόελεγκτή. Ο ενδιαφερόµενος εκθέτει εν συνεχεία την άποψή τουστο όργανο για την έκθεση αυτή.
Βάσει της έκθεσης και της ακρόασης, το όργανο λαµβάνει είτε
αιτιολογηµένη απόφαση γιααπαλλαγήτου ενδιαφερόµενου, είτεαιτιολογηµένη απόφαση σύµφωναµετιςδιατάξεις τουάρθρου 22και των άθρων 86 έως 89 του κανονισµού υπηρεσιακής κατά-στασης. Οι αποφάσεις που συνεπάγονται πειθαρχικές ή/καιχρηµατικές κυρώσεις κοινοποιούνται στον ενδιαφερόµενο καιανακοινώνονται επίσης γιαπληροφόρηση στα άλλαόργανα, στοΕλεγκτικό Συνέδριο και,ανπρόκειται γιαβοηθό δηµοσιονοµικόελεγκτή, στο δηµοσιονοµικό ελεγκτή.
Οιαποφάσεις αυτές µπ ορούν να αποτελέσουν αντικείµενο π ροσ-
φυγής του ενδιαφερόµενου ενώπιον του ∆ικαστηρίου, υπό τιςσυνθήκες που π ροβλέπονται στον κανονισµό υπηρεσιακής κατά-
στασης.
Άρθρο 43
Με την επιφύλαξη των ενδίκων βοηθηµάτων που π ροβλέπονται
από τον κανονισµό υπηρεσιακής κατάστασης, ο δηµοσιονοµικόςελεγκτής και οι βοηθοί δηµοσιονοµικοί ελεγκτές µπ ορούν να
προσφύγουν ενώπιοντου∆ικαστηρίου γιακάθεπράξησχετική µετην άσκηση του ελέγχου για τον οποίο είναι επιφορτισµένοι. Ηπροσφυγή αυτή πρέπει να ασκηθεί εντός τριών µηνών,από τηνηµέρα της κοινοποίησης της εν λόγω πράξης.
Οιδιατάξεις του πρώτου εδαφίου εφαρµόζονται στην π ροσφυγή
πουασκεί τοόργανο κατάτουδηµοσιονοµικού τουελεγκτή ήτωνβοηθών δηµοσιονοµικών ελεγκτών.
Η προσφυγή εξετάζεται και κρίνεται υπό τις συνθήκες που προ-
βλέπονται στο άρθρο 91 παράγραφος 5 του κανονισµού υπηρε-σιακής κατάστασης.
ΤΙΤΛΟΣ VI
ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ
(Άρθρα 28 και 29 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 44
Κατ’ εφαρµογή τωνδιατάξεων του άρθρου 28 παράγραφος 1 του
δηµοσιονοµικού κανονισµού, για κάθε µέτρο το οποίο από τηφύση του είναι δυνατόν να προκαλέσει ή να τροποποιήσειαπαίτησητωνΚοινοτήτων, οαρµόδιος διατάκτηςκαταρτίζει πρό-ταση απαίτησης. Εφ όσον η πράξη ή η απόφαση, µε την οποία
δηµιουργείται µελλοντική απαίτηση δεν επιτρέπει ακόµα τονκαθορισµό του ποσού ήτη λήξηαυτήςτηςαπαίτησης,ηπρόταση
απαίτησης καταρτίζεται αναφέροντας, στο µέτρο του δυνατού, τοεκτιµώµενο ποσό και την π ροβλεπόµενη λήξη.
Η πρόταση µεταβιβάζεται στο δηµοσιονοµικό ελεγκτή για
θεώρηση και στον υπόλογο για καταχώρηση της απαίτησης.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 13
▼B
Άρθρο 45
1. Κατ’ εφαρµογή τωνδιατάξεωντου άρθρου 28παράγραφος 2
του δηµοσιονοµικού κανονισµού, για κάθε επιβεβαιωθείσααπαίτηση καταρτίζεται από τον αρµόδιο διατάκτη εντολήπληρωµής, το συντοµότερο δυνατό.
Το ένταλµα αυτό υποβάλλεται για θεώρηση στο δηµοσιονοµικό
ελεγκτή και µεταβιβάζεται στον υπόλογο για καταχώρηση, προ-βλέπει δε ηµεροµηνία λήξης.
2. Ουπόλογος προβαίνει στηνείσπραξη τηςαπαίτησης,καλώ-
ντας το χρεώστη να καταβάλει το οφειλόµενο ποσό κατά τηνκαθορισµένη ηµεροµηνία.
3. Κατά την πραγµατική είσπραξη της απαίτησης, καταρτίζε-
ται από τον υπόλογο τίτλος εσόδων που αποτελεί αντικείµενοκαταγραφής στους λογαριασµούς. Ο υπόλογος κοινοποιεί τηνείσπραξη στο διατάκτη και στο δηµοσιονοµικό ελεγκτή.
4. Εφόσον µία απαίτηση δεν έχει εισπραχθεί µέσα στην
προθεσµία που προβλέπεται για την πληρωµή, ο υπόλογος µερι-
µνά ώστε να αρχίσει η διαδικασία είσπραξης, κατά περίπτωση,µε κάθε έννοµο µέσο.
5. Απαίτηση της οποίας η είσπραξη π ροβλέπεται να γίνει σε
διαδοχικές δόσεις είτεστηδιάρκεια ενός οικονοµικού έτους είτεπερισσότερων, καταγράφεται στους λογαριασµούς, µέσω εντολής
είσπραξης πουκαταρτίζεται γιαόλοτοπ οσό,κατάτηστιγµήτης
βεβαίωσης.
Άρθρο 46
Οι προβλέψεις απαιτήσεων, κατά την έννοια του άρθρου 28 του
δηµοσιονοµικού κανονισµού, περιορίζονται αυστηρά στα τρέχο-ντα έσοδα.
Οιµεµονωµένες εισπράξεις πουκαλύπτονταιαπόπροτάσεις προ-
βλέψεως δεν πρέπει, ωςεκ τούτου, ναυποβάλλονται µεµονωµέναγια θεώρηση στο δηµοσιονοµικό ελεγκτή.
Πριναπότοτέλος τουοικονοµικού έτους, οδιατάκτηςπρέπει να
υποβάλει για θεώρηση στο δηµοσιονοµικό ελεγκτή τις τροπο-ποιήσεις τωνεν λόγωπροβλέψεων προκειµένου να διασφαλίζεται
ότιαντιστοιχούν µετοναριθµότωναπαιτήσεων πουέχουν πραγ-µατικά βεβαιωθεί.
Άρθρο 47
Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 45 παράγραφος 3, κάθε
είσπραξη πρέπει να αποτελεί αντικείµενο κοινοποίησης, µέσαστις προβλεπόµενες προθεσµίες, στο διατάκτηκαιστο δηµοσιο-
νοµικό ελεγκτή. Εφ όσον η είσπραξη αυτήδεν είναι αποτέλεσµα
εντολής είσπραξης που έχει καταρτιστεί σύµφωνα µε το άρθρο45,τοαντίστοιχο ποσό καταχωρίζεται αµέσως σε πίστωση λογα-ριασµού αναµονής που περιλαµβάνεται στις γενικές λογιστικέςκαταστάσεις και ο αρµόδιος διατάκτης καλείται να αναλάβει τηδιαδικασίαβεβαίωσης τηςαπαίτησηςκαιναεκδώσει τοαναγκαίοένταλµα είσπραξης, ούτως ώστε να γίνει η καταχώρηση στονπροϋπολογισµό. Εάν προκύψει ότι ένας από τους εν λόγω λογα-ριασµούς έχει πιστωθεί µε ποσό που έχει εισπραχθείαχρεωστήτως, το ποσό αυτό επιστρέφεται το ταχύτερο δυνατό.
Άρθρο 48
Οιπροτάσεις προβλέψεως καιταε ντάλµαταπληρωµήςκαταχωρί-
ζονταισεχωριστήλογιστική, µεχρονολογική αρίθµηση, προκει-µένου γιαόλες τιςαπαιτήσεις τουοργάνου, ναδιαπιστώνονταιταεξής:
—µέτρα που έχουν ληφθεί και τα οποία λόγω της φύσης τους
ενδέχεται να δηµιουργήσουν απαίτηση,
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 14
▼B
—ποσά των απαιτήσεων που πρέπει να εισπραχθούν,
—ηµεροµηνία λήξεως των απαιτήσεων αυτών,
—εισπραχθείσες απαιτήσεις,
—εναποµένουσες προς είσπραξη απαιτήσεις, καθώς και µέτρα
που έχουν ληφθεί προς διασφάλιση της είσπραξης.
Άρθρο 49
Οιλογαριασµοί πρέπει ναοργανώνονται µετέτοιο τρόπο ώστεο
δηµοσιονοµικός ελεγκτής είναισεθέση ναεπαληθεύει ανάπάσαστιγµή τηνακρίβεια τηςκαταχώρησης τωνπ ροβλέψεωναπαιτή-
σεων καιτωνενταλµάτωνείσπραξης καιναασκεί τακαθήκονταπου του επιβάλλει το άρθρο 29 παράγραφος 3 του δηµοσιονοµι-κού κανονισµού.
Άρθρο 50
Βάσει του άρθρου 29παράγραφος 2του δηµοσιονοµικού κανονι-
σµού σε κάθε πρόταση του διατάκτη περί παραίτησης από τηνείσπραξη βεβαιωθείσας απαίτησηςπ ροσδιορίζονται, ιδίως,ηταυ-
τότητα του οφειλέτη, ηφύση, ηαξιολόγηση καιοκαταλογισµόςτου εσόδου στον προϋπολογισµό, οι ενέργειες προς εξασφάλισητης είσπραξης και οι λόγοι της προτεινόµενης ακύρωσης.
Εάν η προϊσταµένη αρχή του οργάνου δεν λάβει υπόψη την
άρνηση θεώρησης του δηµοσιονοµικού ελεγκτή, ηαπόφαση δια-βιβάζεται στο διατάκτη ο οποίος αποστέλλει την πρότασηπαραίτησης από την είσπραξη, συνοδευόµενη από την απόφασηαυτή,στοδηµοσιονοµικό ελεγκτή. Ηπρόταση παραίτησης, συνο-δευόµενη από την απόφαση, καταχωρίζεται σύµφωνα µε τις δια-τάξειςτουάρθρου 28παράγραφος 2πρώτοεδάφιοτουδηµοσιονο-µικού κανονισµού.
ΤΙΤΛΟΣ VII
ΑΝΑΛΗΨΗΤΩΝ ∆ΑΠΑΝΩΝ
(Άρθρο 36 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 51
Πριν από τη λήψη µέτρου το οποίο ενδέχεται να προκαλέσει
δαπάνη,οαρµόδιος διατάκτηςπρέπει ναυποβάλει στο δηµοσιο-νοµικό ελεγκτή πρόταση ανάληψης των δαπανών. Ο διατάκτηςπρέπει εκτωνπροτέρων ναδιασφαλίζει ότιτοενλόγωµέτρο δεναντιβαίνει προς τις αρχές της χρηστής δηµοσιονοµικής διαχεί-ρισης και ιδίως προς τις αρχές της οικονοµίας και της σχέσηςκόστους/αποτελεσµατικότητας που π ροβλέπονται στο άρθρο 2
του δηµοσιονοµικού κανονισµού. Καταρχήν, η πρόταση αυτήκαταρτίζεται επίεντύπου τοοποίο εγκρίνεται µεκοινήσυµφωνίααπότοδιατάκτη,τον υπόλογο καιτοδηµοσιονοµικό ελεγκτή. Ηπρόταση ανάληψης των δαπανών πρέπει να περιλαµβάνει τιςενδείξεις που προβλέπο νται στο άρθρο 37 του δηµοσιονοµικού
κανονισµού.
Άρθρο 52
Τασχέδια τωναποφάσεων γενικήςφύσηςτουοργάνου πουπεριέ-
χουντηνυποχρέωση έναντι τρίτωνγιαπραγµατοποίηση δαπάνηςισοδυναµούν µε µέτρα δυνάµενα να δηµιουργήσουν δαπάνες,χωρίς να απαιτείται η λήψη νέας απόφασης.
Άρθρο 53
Εάνµιαδαπάνηπρέπει πριναπότηνανάληψήτηςνααποτελέσει
αντικείµενο απόφασης αρχής που λαµβάνεται απότοόργανο, τοσχέδιο αυτής της απόφασης αρχής υποβάλλεται προηγουµένωςπρος θεώρηση στο δηµοσιονοµικό ελεγκτή, µαζί µε αντίστοιχηπρόταση ανάληψης των δαπανών.
1993R3418 —EL—01.01.1997 —001.001 —15
▼B
Μόλις το όργανο εγκρίνει το σχέδιο απόφασης, η αντίστοιχη
πρόταση ανάληψηςτωνδαπανώνυποβάλλεται προς θεώρηση στοδηµοσιονοµικό ελεγκτή.
Σεπερίπτωση πουτοόργανο δεν εγκρίνει τοσχέδιο απόφασης ή
περιορίσει το προτεινόµενο ποσό των δαπανών, η πρότασηανάληψης των δαπανών ακυρώνεται ή αντικαθίσταται από τηνενδεδειγµένη πρόταση ανάληψης των δαπανών η οποία επίσηςυποβάλλεται προς θεώρηση στο δηµοσιονοµικό ελεγκτή.
Άρθρο 54
Οιπροτάσεις αναλήψεων κατά την έννοια του άρθρου 36 παρά-
γραφος 1 του δηµοσιονοµικού κανονισµού, περιορίζονται ρητάστιςτρέχουσες δαπάνες.Οιχωριστές αναλήψειςπουκαλύπτονταιαπό τέτοιες προτάσεις αναλήψεων δεν πρέπει να υποβάλλονταιχωριστά προς θεώρηση στο δηµοσιονοµικό ελεγκτή.
Σεπερίπτωση πρότασης αναλήψεων,οδιατάκτηςείναι υποχρεω-
µένος ναεπαληθεύει, υπ’ευθύνη του, ότι οι χωριστές αναλήψειςδεν υπερβαίνουν την πρόταση ανάληψης που τις καλύπτει.
Αυτές οι προτάσεις αναλήψεων δεν µπ ορούν να προ καλέσουν
αυτόµατες µεταφορές πιστώσεων υπό τις συνθήκες που π ροβλέ-
πονται στο άρθρο 6 του δηµοσιονοµικού κανονισµού παρά µόνοστοµέτρο πουαντιστοιχούν, στοτέλος τουοικονοµικού έτους, σεδηµοσιονοµικές υποχρεώσεις που έχουν όντως αναληφθεί πριναπό λήψη τωνπροθεσµιών που καθορίζονται από το δηµοσιονο-µικό κανονισµό.
Θεωρούνται ως τρέχουσες δαπάνες οι διοικητικές δαπάνες που
επαναλαµβάνονται κατά το ίδιο οικονοµικό έτος, όπως:
—οι δαπάνες π ροσωπικού (αµοιβές π ροσωπικού και διάφορες
αποζηµιώσεις, έξοδα π ρόσληψης, κ.λπ.),
—τα έξοδα αποστολής,
—τα έξοδα παράστασης,
—τα έξοδα συνεδριάσεων,
—τα έξοδα διερµηνείας « free-lance»,
—τα έξοδα ανταλλαγής υπαλλήλων,
—τα µισθώµατα,
—τα διάφορα ασφάλιστρα,
—τα έξοδα καθαριότητας και συντήρησης,
—τα έξοδα µίσθωσης,
—τα έξοδα τηλεπικοινωνιών,
—οιδαπάνεςύδρευσης, παροχής υγραερίου καιηλεκτρικού ρεύ-
µατος,
—τα έξοδα περιοδικών εκδόσεων (µηνιαίων δελτίων κ.λπ.),
—τα έξοδα συνδροµών.
Άρθρο 55
Εάν,γιαορισµένα µέτρα δυνάµενα ναπροκαλέσουν δαπάνη,δεν
είναι ακόµα δυνατόν να υπολογιστεί µε ακριβή τρόπο η δαπάνητη στιγµή κατά την οποία υποβάλλεται στο δηµοσιονοµικόελεγκτή και κοινοποιείται στον υπόλογο η σχετική πρότασηανάληψης δαπανών,ο διατάκτης πρέπει να π ροβεί σε εκτίµηση
της υπολογιζόµενης δαπάνης και να διευκρινίσει στην πρότασηανάληψης τα στοιχεία στα οποία ορίζεται η εκτίµηση αυτή.
Άρθρο 56
Όλες οι προτάσεις ανάληψης δαπανών πρέπει να υποβάλλονται
στο δηµοσιονοµικό ελεγκτή αρκετά έγκαιρα ούτως ώστε να τουδοθεί ηδυνατότηταναλάβει σχετική θέση καιναδιατυπώσει τιςενδεχόµενες παρατηρήσεις που κρίνει απαραίτητες ούτως ώστενα µπορούν να ληφθούν υπόψη.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 16
▼B
Άρθρο 57
Με την επιφύλαξη του άρθρου 23 του δηµοσιονοµικού κανονι-
σµού, οι προτάσεις ανάληψης δαπανών πρέπει να συνοδεύονταιαπό όλα τα δικαιολογητικά, και, κατά περίπτωση, από όλα ταέγγραφα και τα στοιχεία που απαιτούνται προκειµένου ο δηµο-σιονοµικός ελεγκτής ναείναι σεθέση ναπ ροβεί στιςαπαιτούµε-
νες βεβαιώσεις σύµφωνα µε το άρθρο 38 παράγραφος 1 του ενλόγω κανονισµού.
ΤΙΤΛΟΣ VIII
ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΤΩΝ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΑΝΑΛ ΗΨΕΩΣ∆ΑΠΑΝΩΝΜΕΤΑ
ΤΗ ΘΕΩΡΗΣΗ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ
(Άρθρο 37 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 58
Η καταχώρηση των προτάσεων αναλήψεων δαπανών πραγµατο-
ποιείται από τη λογιστική υπηρεσία του οργάνου και πρέπει ναδίδει τη δυνατότητα να διαπιστώνονται ανά πάσα στιγµή ανάθέση του προϋπολογισµού για το οικονοµικό έτος:
1. οι διαθέσιµες πιστώσεις·2. τα ποσά των αναλήψεων δαπανών·3. οι σχετικές πληρωµές που έχουν πραγµατοποιηθεί·4. οι εναποµένουσες πληρωµές επί των αναλήψεων.
Ηεγγραφή πρέπει επίσης ναδίδει τηδυνατότηταναδιαπιστώνο-
νται ανά πάσα στιγµή:
1. το αρχικό ποσό της ανάληψης, επαυξηµένο ενδεχοµένως από
συµπληρωµατικές αναλήψεις·
2. οι σχετικές πληρωµές που έχουν πραγµατοποιηθεί βάσει
προηγουµένων οικονοµικών ετών·
3. το εναποµένον προς πληρωµή ποσό επί ανάληψης κατά την
έναρξη του οικονοµικού έτους·
4. οι πληρωµές του οικονοµικού έτους·5. οι εναποµένουσες πληρωµές.
Τοποσό τωνσυνολικών π ροσωρινώναναλήψεωνβάσει του άρθ-
ρου 99 του δηµοσιονοµικού κανονισµού καταχωρείται κατάπαρεµφερή τρόπο.
Άρθρο 59
Οιλογαριασµοί πρέπει ναοργανώνονται µετέτοιο τρόπο ώστενα
διασφαλίζεται ότι ο δηµοσιονοµικός ελεγκτής είναι σε θέση ναεπαληθεύει την ακρίβεια της καταχώρησης των αναλήψεωνδαπανών και των πληρωµών.
ΤΙΤΛΟΣ IX
ΘΕΩΡΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΑΝΑΛ ΗΨΕΩΣ∆ΑΠΑΝΩΝ
(Άρθρο 38 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 60
Με την επιφύλαξη τωνάρθρων 10 και 61 του παρόντος κανονι-
σµού η θεώρηση παρέχεται µε την υπογραφή του δηµοσιονοµι-κούελεγκτή ήτουβοηθού δηµοσιονοµικού ελεκτή ήτουυπαλλή-λουπουέχει λάβει τηνεξουσιοδότηση ήτηνπεραιτέρω εξουσιο-δότηση που προβλέπεται στο άρθρο 38, τη σφρ άγιση και τη
χρονολόγηση της πρότασης αναλήψεως.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 17
▼B
Άρθρο 61
Σεπερίπτωση έκτακτης ανάγκης,ηθεώρηση µπορεί ναγίνει µε
σηµείωµα, τέλεξ ή οποιοδήποτε άλλο µέσο που αποδεικνύει µεαξιοπιστία ότι η πρόταση ανάληψης δαπανών έχει θεωρηθεί.
Άρθρο 62
Εάν, κατ’ εφαρµογή του άρθρου 39 του δηµοσιονοµικού κανονι-
σµού, η προϊσταµένη αρχή του οργάνου δεν λάβει υπόψη τηνάρνηση της θεώρησης του δηµοσιονοµικού ελεγκτή, η απόφασηδιαβιβάζεται στο διατάκτη ο οποίος αποστέλλει την πρότασηανάληψης δαπανών, συνοδευόµενη από την απόφαση αυτή, στοδηµοσιονοµικό ελεγκτή. Η πρόταση ανάληψης δαπανών συνο-δευόµενη από την απόφαση να µη ληφθεί υπόψη η άρνηση τηςθεώρησης, καταχωρείταισύµφωναµετοάρθρο 37τουδηµοσιονο-µικού κανονισµού.
Άρθρο 63
Ταάρθρα 60,61και62εφαρµόζονται στιςσυνολικές π ροσωρινές
αναλήψεις κατά την έννοια του άρθρου 99 του δηµοσιονοµικούκανονισµού.
Άρθρο 64
Εάν ο δηµοσιονοµικός ελεγκτής κρίνει ανεπαρκή ή ελλιπή τα
δικαιολογητικά έγγραφα που π ροβλέπονται στο άρθρο 28 παρά-
γραφος 2καισταάρθρα 37,41και45τουδηµοσιονοµικού κανονι-σµού καιταοποία προσδιορίζονται επακριβώς στα άρθρα 65έως73 του παρόντος κανονισµού, αναβάλλει τη θεώρησή του καιαποστέλλει τηνπρόταση στο διατάκτη,διευκρινίζοντας τηφύσητων αιτούµενων αιτιολογιών.
ΤΙΤΛΟΣ X
∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑΕΓΓΡΑΦΑ
(Άρθρο 28 παράγραφος 2 και άρθρα 37, 41 και 45 του δηµοσιονοµικού
κανονισµού)
Τµήµα 1
Είσπραξη των απαιτήσεων
Άρθρο 65
Θεωρούνται ως δικαιολογητικά έγγραφα που συνοδεύουν τις
εντολές είσπραξης, η απόφαση ή η πράξη που δηµιουργεί τηναπαίτηση, καθώς και όλα τα συνοδευτικά έγγραφα που επιτρέ-πουν τηνεπαλήθευση τηςφύσης τηςαπαίτησης, τον υπολογισµότου ποσού, την προθεσ µία, τα στοιχεία του οφειλέτη, όπως:
α) όσον αφορά τους ίδιους πόρους (
1):
—γιατουςδασµούς, τιςγεωργικές εισφορές καιτιςεισφορές
ζάχαρης:οιαποδείξεις τουλογιστηρίου τωνκρατώνµελώνσύµφωνα µε τους κανονισµούς εφαρµογής (
2),
—για τους πόρους ΦΠΑκαι Α ΕΠ: ο προϋπολογισµός του
οικονοµικού έτους (έτος ν) που π ροσδιορίζει το ποσό,
καθώς και για τα αντίστοιχα υπόλοιπα (οικονοµικό έτοςν+1 και επόµενα), οι διάφορες αποδείξεις, ανακεφαλαιω-τικάέγγραφα καιαποσπάσµατα λογαριασµών που π ροβλέ-
πονται από τους κανονισµούς εφαρµογής (
2)·
(1)Απόφαση 88/376/ΕΟΚ, Ευρατόµ του Συµβουλίου (ΕΕ αριθ. L185 της
15. 7. 1988, σ. 24).
(2)—Κανονισµός (ΕΟΚ, Ευρατόµ) αριθ. 1552/89.
—Κανονισµός (ΕΟΚ, Ευρατόµ) αριθ. 1553/89 του Συµβουλίου
(ΕΕ αριθ. L155 της 7. 6. 1989, σ. 9).
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 18
▼B
β) όσον αφορά τα άλλα διάφορα έσοδα: η βασική πράξη, από-
φαση, σύµβαση ή συµφωνία που δηµιουργεί την απαίτηση,καθώς και τα έγγραφα όπου εµφαίνονται στοιχεία υπολογι-σµού.
Τµήµα II
Ανάληψη δαπανών
Άρθρο 66
Όσον αφορά τις προτάσεις αναλήψεως δαπανώνωςδικαιολογη-
τικά έγγραφα θεωρούνται τα σχέδια που δεσµεύουν το όργανοόπως:
α) για την εκτέλεση των δαπανών κατά συµβατικό τρόπο:
—σχέδιο σύµβασης ή συµβολαίου, τα δελτία παραγγελίας ή
άλλαπαρεµφερή έγγραφα συνοδευόµενα ενδεχοµένως, γιατις συµβάσεις, από τις ληφθείσες π ροσφορές, την αιτιο-
λόγηση της άµεσης συνεννόησης και, εφ όσοναπαιτείται
τηγνώµητηςσυµβουλευτικής επιτροπής αγορών καισυµ-βάσεων (ΣΕΑΣ)·
β) στους τοµείς τηςχορήγησης ενίσχυσης κατάτρόπο αυτόνοµο:
—για τη χορήγηση χρηµατοπιστωτικής στήριξης στα πλαί-
σια τωνδιαφόρων ταµείων ή ανάλογες ενέργειες: τα προ-βλεπόµενα έγγραφα, κατά περίπτωση, στους αντίστοιχουςκανονισµούς βάσης, καθώς και τα σχέδια αποφάσεωνχορήγησης,
—για τις επιδοτήσεις γενικά:
—η αίτηση του δικαιούχου συνοδευόµενη, κατά
περίπτωση, από έκθεση εκτέλεσης για τις επιδοτήσειςπου έχουν χορηγηθεί προηγουµένως,
—η αιτιολόγηση του χορηγούµενου π οσού,
—το σχέδιο της επιστολής-σύµβασης ή άλλα παρεµφερή
έγγραφα,
—ο κατά πρόβλεψη προϋπολογισµός για το έτος για το
οποίο ζητείται η επιδότηση ή άλλο ανάλογο έγγραφο.
Τµήµα III
Εκκαθάριση και πληρωµή δαπανών
Άρθρο 67
Όσον αφορά τις παραδόσεις γενικά, ωςδικαιολογητικό έγγραφο
θεωρείται τοτιµολόγιο πουκαταρτίζει οπροµηθευτής, συνοδευό-µενο, κατάπερίπτωση, απόαντίγραφοτηςπράξηςπουδηµιουργείτηνυποχρέωση τηςΚοινότητας (παράδειγµα: δελτίοπαραγγελίαςή σύµβαση).
Σε όλες τις περιπτώσεις, το έγγραφο που καταρτίζει ο προµ-
ηθευτής πρέπει να αναφέρει:
—τηφύση καιτηνποσότητα τωνπαρεχόµενων αγαθώνή,ενδε-
χοµένως, την περιγραφή των εκτελούµενων υπηρεσιών,
—την τιµή ανά µονάδα και τη συνολική τιµή,
—τηνένδειξη ωςπρος τηναπαλλαγήαπόφ όρους και δασµούς·
κατά περίπτωση, το ποσό των φόρων και των δασµών πουαφορούν την παράδοση περ ιλαµβάνεται στην τιµή.
Στοέγγραφο αυτόήσεσυνηµµένο έγγραφο πρέπει ναπεριλαµβά-
νεται ηβεβαίωση του διατάκτηήτου υπαλλήλου που είναι εξου-σιοδοτηµένος από αυτόν, όσον αφορά:
—τη σωστή και έγκαιρη παραλαβή της προµήθειας καθώς και
την ηµεροµηνία και το τόπο της παραλαβής,
—την καταχώρηση στον κατάλογο κάθε φορά που απαιτείται η
εγγραφή της παράδοσης στον κατάλογο,
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 19
▼B
—την επαλήθευση όλων των στοιχείων του τιµολογίου,
—τη γνώµη της συµβουλευτικής επιτροπής για τις αγορές και
τις συµβάσεις, εφόσον απαιτείται.
Άρθρο 68
Όσον αφορά τιςπαροχές υπηρεσιών ωςδικαιολογητικό έγγραφο
θεωρείται το τιµολόγιο (ή υπόµνηµα) παροχής υπηρεσιών πουκαταρτίζεται από τον παρέχοντα τις υπηρεσίες, ή κατάπερίπτωση, το συµβόλαιο.
Το τιµολόγιο αυτό (ή υπόµνηµα) πρέπει:
—να αναφέρει τη φύση της παρεχόµενης υπηρεσίας, ενδεχο-
µένωςτηντιµήανάµονάδα, τησυνολική τιµή,τηναπαλλαγήαπό φόρους και δασµούς ή, στο µέτρο του δυνατού, το ποσό
των φόρων και δασµών που αφορούν την παρεχόµενη υπηρε-
σία και που περιλαµβάνονται στην τιµή,
—ναπεριλαµβάνει τηβεβαίωση «δελτίοπρος πληρωµή»,υπογε-
γραµµένη απότοδιατάκτηήτον εξουσιοδοτηµένο απόαυτόνυπάλληλο, για την πιστοποίηση της καλής εκτέλεσης τηςυπηρεσίας καιτηνεπαλήθευση όλωντωνστοιχείων του τιµο-λογίου (ή υποµνήµατος).
Άρθρο 69
1. Όσον αφορά τιςσυµβάσεις µελετών καιερευνών, ωςδικαιο-
λογητικά έγγραφα θεωρούνται:
α) αντίγραφο της σύµβασης και των ενδεχόµενων τροποποιή-
σεων, που επισυνάπτονται στο πρώτο ένταλµα πληρωµής·
β) κάθε έγγραφο το οποίο, σύµφωνα µε τις δηµοσιονοµικές δια-
τάξεις κάθεσύµβασης καιπεριέχεται στις συµβάσεις, δικαιο-λογεί τις αντίστοιχες πληρωµές (αίτηση του συµβαλλόµενου,τιµολόγια, αιτιολογίες των επιτροπών διαχείρισης σεπερίπτωση συλλογικών συµβάσεων και κάθε άλλο έγγραφοπουδικαιολογεί τιςδαπάνες).Ητελευταία πληρωµήπρέπει νασυνοδεύεται απόέγγραφο πουαναφέρει τηβεβαίωση «εκτελε-σθείσα υπηρεσία» από το διατάκτη.
2. Όσον αφορά τις αποφάσεις χορήγησης χρηµατικής ενί-
σχυσης στο πλαίσιο των διαφόρων ταµείων ή άλλων ανάλογωνενεργειών, ως δικαιολογητικά έγγραφα θεωρούνται:
α) αντίγραφο της απόφασης που επισυνάπτεται στο πρώτο
ένταλµα πληρωµής·
β) κάθεέγγραφο που, σύµφωναµετιςδηµοσιονοµικές διατάξεις
των βασικών κανονισµών καθώς και των αποφάσεωνχορήγησης χρηµατικήςενίσχυσης δικαιολογεί τιςαντίστοιχεςπληρωµές (αίτηση πληρωµής, βεβαίωση έναρξης των εργα-σιών,εκθέσεις πρόδου κ.λπ.).Ητελευταία πληρωµήπρέπει νασυνοδεύεται από έγγραφο που αναφέρει τη βεβαίωση τηςλήξης του προγράµµατος ή του σχεδίου καθώςκαι την κατά-σταση τωνδαπανώνπου πράγµατι έγιναν στα πλαίσια του ενλόγω προγράµµατος ή σχεδίου.
3. Όσον αφορά τιςεπιδοτήσεις που αναφέρονται στο άρθρο 66
στοιχείο β)δεύτερη περίπτωση, ωςδικαιολογητικά έγγραφα θεω-ρούνται:
α) αντίγραφο της απόφασης βάσει της οποίας χορηγείται η επι-
δότηση·
β) επιβεβαίωση εκµέρους τουδικαιούχου ότιαποδέχεται τηδιε-
νέργεια τωνκοινοτικών ελέγχων που αναφέρονται στο άρθρο87 του δηµοσιονοµικού κανονισµού καθώς και, στηνπερίπτωση που δικαιολογείται από το ύψος της επιδότησης,υποβολή έκθεσης περί της εκτέλεσης του σχεδίου και τηςχρησιµοποίησης των ληφθέντων πόρων.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 20
▼B
Άρθρο 70
Όσον αφορά τις δαπάνες π ροσωπικού, ως δικαιολογητικά
έγγραφα θεωρούνται:
α) για τις µηνιαίες αποδοχές:
—οπλήρης κατάλογος του π ροσωπικού που διευκρινίζει όλα
ταστοιχεία τηςαµοιβής.Οκατάλογοςαυτόςεπισυνάπτεταιστο ένταλµα πληρωµής,
—το έντυπο (προσωπικό δελτίο) στο οποίο εµφαίνεται κάθε
τροποποίηση οποιουδήποτε στοιχείου της αµοιβής. Τοέγγραφο αυτό καταρτίζεται µε βάση τις αποφάσεις πουπεριλαµβάνονται σε κάθε περίπτωση χωριστά,
—εάν πρόκειται γιαπ ροσλήψεις ήδιορισµούς, επικυρωµένο
αντίγραφο της απόφασης για π ρόσληψη ή διορισµό που
συνοδεύει την εκκαθάριση του πρώτου µισθού·
β) γιατιςάλλεςαµοιβές (π ροσωπικό αµειβόµενο µεωροµίσθιο ή
ηµεροµίσθιο):
κατάσταση που καταρτίζει οδιατάκτηςκαιόπου αναφέρει τις
ηµέρες και τις ώρες παρουσίας·
γ) για τις συµπληρωµατικές ώρες:
κατάσταση, υπογεγραµµένη από τον εξουσιοδοτηµένο
υπάλληλο, που πιστοποιεί τις συµπληρωµατικές υπηρεσίεςπου παρέσχε ο υπάλληλος·
δ) για τα έξοδα αποστολών:
—την εντολή αποστολής υπογεγραµµένη από την αρµόδια
αρχή,
—την«εκκαθάριση τωνεξόδωναποστολής» όπου αναφέρεται
ιδίως ο τόπος αποστολής, η ηµεροµηνία και η ώρααναχωρήσεως και αφίξεως στον τόπο της αποστολής, ταέξοδα µεταφοράς, τα έξοδα διαµονής, τα άλλα έξοδαδεόντως εγκεκριµένα βάσει δικαιολογητικών εγγράφων· ηεκκαθάριση αυτήυπογράφεται απότον υπάλληλοτον επι-φορτισµένο µε την αποστολή και από τον ιεραρχικά ανώ-τερο που έλαβε την εξουσιοδότηση·
ε) για τις άλλες αµοιβές π ροσωπικού:
τα δικαιολογητικά έγγραφα τα οποία παραπέµπουν στην από-
φαση στην οποία στηρίζεται ηδαπάνηκαιαναφέρουν όλα ταστοιχεία του υπολογισµού.
Άρθρο 71
Για κάθε ανάληψη δαπανών που συνεπάγεται τµηµατικές
πληρωµές,επισυνάπτεται στοπρώτοένταλµαπληρωµήςεπικυρω-µένο αντίγραφο της σύµβασης ή της απόφασης χορήγησης τηςχρηµατικής ενίσχυσης. Στα άλλα εντάλµατα πληρωµής, γίνεταιαναφορά στο έγγραφο αυτό και στην (στις) προηγούµενη(-ες)πληρωµή(-ές).
Κατά την κατάρτιση του τελευταίου εντάλµατος πληρωµής, ο
διατάκτης πρέπει να πιστοποιήσει το τέλος της ενέργειας, προ-κειµένου να συναχθούν οι σχετικές επιπτώσεις από λογιστικήαπόψη, οι οποίες επιφέρουν, κατά περίπτωση, την ακύρωση τηςανάληψης που έχει συναφθεί και δεν έχει εκτελεστεί.
Εφόσον,δυνάµειτουάρθρου 1παράγραφος 7τουδηµοσιονοµικού
κανονισµού, έχει καθοριστεί ηµεροµηνία λήψηςτηςπροθεσµίαςη λογιστική εγγραφή επιτρέπει τον π ροσδιορισµό και διαχωρι-
σµότωναναλήψεωνδαπανώνπουδενέχουν οριστικά εκτελεστείένα µήναπριν απότηνεν λόγω ηµεροµνία. Οιδιατάκτες καλού-νται να προετοιµάσουν την πρόταση ακύρωσης της µη εκτελε-σθείσας ανάληψηςή,σε περίπτωση που πληρούνται οι όροι του
άρθρου 1 παράγραφος 7, να υποβάλουν πρόταση τροποποιητικήτης αρχικής ανάληψης συνοδευόµενη από τα κατάλληλα δικαιο-λογητικά.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 21
▼B
Άρθρο 72
Ότανπολλές πληρωµές στηρίζονται σε ένα µόνο δικαιολογητικό
έγγραφο, όλα τα εντάλµατα πληρωµής περιέχουν αναφορά στοπρωτότυπο έγγραφο καθώς και τον αριθµό του εντάλµατοςπληρωµής στο οποίο επισυνάπτεται.
Άρθρο 73
Εκτόςαπότιςπεριπτώσεις πουαναφέρονται σταάρθρα 65έως72,
εφόσον δεν ε ίναι δυνατόν να π ροσκοµιστεί πρωτό τυπο δικαιο-
λογητικό έγγραφο, µπορεί να αντικατασταθεί µε επικυρωµένοαντίγραφο από το διατάκτη, που είναι υποχρεωµένος να εκθέσειτους λόγους για τους οποίους δεν είναι δυνατό να υποβληθεί τοπρωτότυπο και να πιστοποιήσει ότι δεν πραγµατοποιήθηκε ηπληρωµή.
ΤΙΤΛΟΣ XI
ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΩΝ
(Άρθρο 46 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 74
Εκτός από τις προκαταβολές που π ροβλέπονται από τον κανονι-
σµό υπηρεσιακής κατάστασης ήαπόκανονιστική διάταξη,οδια-τάκτηςµπορεί ναχορηγεί προκαταβολές οι οποίες π ροορίζονται
για την ανάληψη δαπανώνπου πρέπει να πραγµατοποιήσει έναςυπάλληλος για λογαριασµό του οργάνου στο οποίο ανήκει. Οιδαπάνες αυτές που αφ ορούν γενικά δαπάνες π ροσωπικού καιλει-
τουργίας, µπορούν να προ κύψουν λόγω, ειδικής αποστολής ή να
σχετίζονται µεπιθανές δαπάνες πληνόµωςαπ ρόβλεπτες ωςπρος
τη φύση και το ποσό.
Άρθρο 75
Η χορήγηση των προκαταβολών και ο ορισµός του υπαλλήλου
αποτελούν αντικείµενο, κατόπιν προτάσεως του διατάκτη καιµετά από τη θεώρηση του δηµοσιονοµικού ελεγκτή και τη δια-τόπωσηευνοϊκής γνώµηςαπότονυπόλογο, απόφασης τωναρχώνπου αναφέρονται στο άρθρο 22του δηµοσιονοµικού κανονισµού,ηοποία διευκρινίζει τοποσό τηςπροκαταβολής καιτηδιάρκειαχρησιµοποίησής της.
Κάθε χορήγηση προκαταβολής, στο µέτρο που η φύση της
δαπάνης είναι καθορισµένη σε ικανοποιητικό βαθµό, πρέπει νααποτελεί αντικείµενο πρότασης ανάληψης δαπανών.
Άρθρο 76
Ο οριζόµενος υπάλληλος είναι υπεύθυνος για τα κεφάλαια που
τίθενται στη διάθεσή του και λαµβάνει όλα τα αναγκαία µέτραγια να εγγυηθεί τη διατήρησή τους.
Τοαργότερο δέκα ηµέρες µετά τηνπραγµατοποίηση τηςπράξης
γιατηνοποία χορηγήθηκε ηπροκαταβολή, υποβάλλει στον υπό-λογο λεπτοµερή έκθεση για τη χρησιµοποίηση της προκατα-βολής και επιστρέφει το ενδεχόµενο υπόλοιπο.
Το αργότερο έξι εβδοµάδες από την ίδια ηµεροµηνία, ο δια-
τάκτηςπροβαίνει στην εκκαθάριση τηςπροκαταβολής προκειµέ-
νου να κλείσει ο προσωρινός λογαριασµός που είχε ανο ιχθεί τη
στιγµή της χορήγησης.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 22
▼B
ΤΙΤΛΟΣ XII
ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΚΑΙ ΤΡΕΧΟΥΜΕΝΟΙ ΤΑΧΥ∆ΡΟΜΙ-
ΚΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ
(Άρθρο 53 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 77
Προκειµένου να προβεί στις δηµοσιονοµικές πράξεις, τοόργανο
µπορεί ναανοίξει τραπεζικούς λογαριασµούς ή/καιτρεχούµενουςταχυδροµικούς λογαριασµούς στα κράτη µέλη και,ενδεχοµένως,σε τρίτες χώρες.
Άρθρο 78
Το όργανο µπορεί να έχει επίσης λογαριασµό στην εκδότρια
τράπεζα κάθεκράτους µέλους ήστο εγκεκριµένο χρηµατοπιστω-τικό ίδρυµα.
Άρθρο 79
Τοόργανο κοινοποιεί σεόλους τουςχρηµατοπιστωτικούς οργανι-
σµούς στους οποίους έχουν ανοιχθεί λογαριασµοί, τα ονόµατακαιταδείγµατατωνυπογραφώντωνυπαλλήλωνπουέχει καθορί-σει καιεξουσιοδοτήσει ναανοίγουν λογαριασµούς καιναχρησι-µοποιούν αυτούς, καθώς και το ενδεχόµενο όριο των επιτρεπό-µενων αναλήψεων από κάθε εξουσιοδοτηµένο υπάλληλο.
Άρθρο 80
Για τη λειτουργία των λογαριασµών απαιτούνται οι υπογραφές
δύο εξουσιοδοτηµένων υπαλλήλων στις οποίες πρέπει απα-ραίτητα να περιλαµβάνεται η υπογραφή του υπόλογου, ενόςβοηθού υπόλογου ή ενός υπόλογου παγίων προκαταβολών.
Κατ’ εκτέλεση του άρθρου 53 του δηµοσιονοµικού κανονισµού,
τοόργανο ορίζει τουςυπαλλήλουςπουεξουσιοδοτούνται ναυπο-γράφουν τιςεπιταγές καιτιςτραπεζικές ήταχυδροµικές εντολέςµεταφοράς.
Οι υπάλληλοι αυτοί πριν υπογράψουν, ελέγχουν αν οι επιταγές
καιοι τραπεζικές ήταχυδροµικές πληρωµές συµφωνούν προς ταεντάλµατα πληρωµής.
Άρθρο 81
Κατά κανόνα, πρέπει ναπραγµατοποιούνται είτε µεεπιταγή είτε
µε ταχυδροµική ή τραπεζική κατάθεση, οι πληρωµές:
—τωνµηνιαίωναµοιβώντωνυπαλλήλωνκαιτουλοιπού π ροσω-
πικού,
—τωνδαπανώνπου αφ ορούν τις παραδόσεις ή τις παροχές υπη-
ρεσιών που υπερβαίνουν τα ►
M1400◄Ecu.
ΤΙΤΛΟΣ XIII
ΠΑΓΙΕΣΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΕΣ
(Άρθρο του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 82
Είναι δυνατόν να συσταθούν πάγιες προκαταβολές στην
περίπτωση που ηπληρωµήορισµένων δαπανών,λόγω τηςφύσηςτους ή του εξαιρετικά επείγοντος χαρακτήρα τους, δεν είναιδυνατόν ναπραγµατοποιηθεί βάσει εντάλµατος πληρωµήςυπογε-γραµµένου από το διατάκτη και θεωρηµένου από το δηµοσιονο-µικόελεγκτή. Κατά παρέκκλιση τωνάρθρων40και51τουδηµο-σιονοµικού κανονισµού, ο υπόλογος παγίωνπροκαταβολών έχειδικαίωµα να π ροβεί στην προσωρινή ε κκαθάριση και πληρωµή
των δαπανών, µε την επιφύλαξη της περαιτέρω εφαρµογής τωνάρθρων40,41,44,45,47και50τουδηµοσιονοµικού κανονισµού.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 23
▼B
Η σύσταση πάγιων προκαταβολών, η ουσιαστική τροποποίησήτους ήδιευθέτηση τωνόρων λειτουργίας αποτελούν αντικείµενοαπόφασης τωναρχών που αναφέρονται στο άρθρο 22 του δηµο-σιονοµικού κανονισµού, βάσει δεόντως αιτιολογηµένης πρό-τασης του διατάκτη και µετά από ευνοϊκή γνώµη του υπόλογουκαι του δηµοσιονοµικού ελεγκτή.
Άρθρο 83
Οδιορισµός του υπόλογου πάγιωνπροκαταβολών αποτελεί αντι-
κείµενο απόφασης τωναρχώνπουαναφέρονται στοάρθρο 22τουδηµοσιονοµικού κανονισµού, βάσει πρότασης του διατάκτη καιµετά από ευνοϊκή γνώµη του υπόλογου.
Στην απόφαση αυτή υπενθυµίζονται οι ευθύνες του υπόλογου
παγίων προκαταβολών.
Άρθρο 84
Οιαποφάσεις που αναφέρονται στα άρθρα 82και83κοινοποιού-
νταιστους διατάκτες, στοδηµοσιονοµικό ελεγκτή, στον υπόλογοκαι στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
Άρθρο 85
1. Στην απόφαση για τη σύσταση πάγιας προκαταβολής προ-
σδιορίζονται ιδίως:
α) το αντικείµενο και το µέγιστο ποσό της προκαταβολής που
µπορεί να χορηγηθεί·
β) το άνοιγµα, κατά περίπτωση, τραπεζικού λογαριασµού ή/και
ταχυδροµικού λογαριασµού στο όνοµα του εν λόγω οργάνου·
γ) η φύση και το µέγιστο ποσό κάθε δαπάνης που µπορεί να
πληρωθεί χωρίς προηγούµενη έγκριση·
δ) η περιοδικότητα και οι τρόποι υπ οβολής των δικαιολογη-
τικών εγγράφων·
ε) οι τρόποι της ενδεχόµενης ανανέωσης της προκαταβολής·
στ) η προθεσµία µέσα στην οποία πρέπει να γίνει ο διακανονι-
σµός των πράξεων που αφορούν τις πάγιες προκαταβολές.
2. Οιπληρωµές δεν µπ ορούν να πραγµατοποιηθούν παρά µόνο
µε βάση και µέσα στα όρια αναλήψεων δαπανών εκ των προ-τέρων,πουυπογράφονται απότοδιατάκτηκαιθεωρούνται απότοδηµοσιονοµικό ελεγκτή.
Άρθρο 86
Σύµφωνα µε το άρθρο 54 δεύτερο εδάφιο του δηµοσιονοµικού
κανονισµού, µόνο ο υπόλογος µπορεί να τροφοδοτεί τις πάγιεςπροκαταβολές.
Ωστόσο, τοδιάφορα τοπικά έσοδα, ιδίωςεκείνα που απ ορρέουν
από:
—πωλήσεις υλικών,
—δηµοσιεύσεις,
—διάφορες επιστροφές,
—τόκους κ.λπ.,
υπολογίζονται απευθείας από τις αντίστοιχες πάγιες προκαταβο-
λές, και ο διακανονισµός τους γίνεται σύµφωνα µε τις σχετικέςδιατάξεις του δηµοσιονοµικού κανονισµού και του παρόντοςκανονισµού.
Ταεν λόγω ποσά αφαιρούνται απότον υπόλογο κατάτηµεταγε-
νέστερη επανατροφοδότηση των ίδιων πάγιων προκαταβολών.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 24
▼B
Άρθρο 87
Ο υπόλογος παγίων προκαταβολών είναι υπεύθυνος, έναντι του
διατάκτη,γιατηνπληρωµήτωνχρεών έναντι τρίτωνκαι,έναντιτου υπόλογου, για την εκτέλεση των πληρωµών.
Άρθρο 88
Ο υπόλογος παγίων προκαταβολών τηρεί λογαριασµό για τα
κεφάλαια που έχει στη διάθεσή του, τις πραγµατοποιηθείσεςδαπάνες και τα εισπραχθέντα έσοδα, σύµφωνα µε τις υποδείξειςτου υπολόγου.
Άρθρο 89
Ο υπόλογος παγίωνπροκαταβολών λαµβάνει όλα τα απαραίτητα
µέτρα γιατηνεγγύηση τωνκεφαλαίωνπου τίθενται στη διάθεσήτου.
Άρθρο 90
Μετηνεπιφύλαξη του ελέγχου που ασκείται απότοδηµοσιονο-
µικόελεγκτή, ουπόλογος µπορεί, στο µέτρο του δυνατού καισεσύντοµα χρονικά διαστήµατα,ναπ ροβαίνει οίδιοςήνααναθέτει
σε βοηθό υπόλογο ήσε ειδικά εξουσιοδοτηµένο υπάλληλο, συν-ήθως επιτόπου και αιφνίδια, την επαλήθευση της ύπαρξης τωνκεφαλαίωνπουέχουν χορηγηθεί στους υπόλογους παγίωνπροκα-ταβολών, κάθωςκαιτηνεπαλήθευση τηςτήρησης λογαριασµών.
Άρθρο 91
Ο υπόλογος και ο δηµοσιονοµικός ελεγκτής αλληλοενηµερώνο-
νταιωςπρος τοαποτέλεσµα τωνεπαληθεύσεων καιενηµερώνουνσχετικά το διατάκτη.
ΤΙΤΛΟΣ XIV
ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΟΚΩΝ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΕΠΙ-
ΣΤΡΟΦΗΣ ΤΩΝ ΑΧΡΕΩΣΤΗΤΩΣ ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΝΤΩΝ
(Άρθρο 49 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 92
Οι διατάξεις του παρόντος τίτλου εφαρµόζονται σε περίπτωση
επιστροφής προς την Κοινότητα των αχρεωστήτως κατα-βληθέντων, µε την επιφύλαξη τωνδιατάξεων που π ροβλέπονται
ενδεχοµένως στιςβασικές πράξεις κατάτοµέα πουσυνδέονται µετις κοινοτικές πολιτικές.
Άρθρο 93
1. Ηεντολή είσπραξης τουαναφέρεται στοάρθρο 28παράγρα-
φος 2 του δηµοσιονοµικού κανονισµού περιλαµβάνει για κάθεβεβαίωση απαίτησης σχετικά µε την επιστροφή αχρεωστήτωςκαταβληθέντων ποσών, τον καθορισµό προθεσµίας.
2. Είναιδυνατόνναχορηγηθεί συµπληρωµατικήπροθεσµία για
την πληρωµή από τον υπόλογο, σε συνεργασία µε τον εκάστοτεδιατάκτη, µόνο βάσει γραπτής αίτησης δεόντως αιτιολογηµένηςαπό τον οφειλέτη, εφόσον ο οφειλέτης αναλαµβάνει την υποχ-
ρέωση καταβολής τόκων µε το επιτόκιο που π ροβλέπεται στο
άρθρο 94,γιαόλη τηχρονική περίοδο συµπληρωµατικής προθε-σµίας.
3. Σε περίπτωση χορήγησης συµπληρωµατικής προθεσµίας ο
υπόλογος µπορεί, προκειµένου να προασπίσει αποτελεσµατικό-τερα τα δικαιώµατα της Κοινότητας, να ζητήσει από τον οφει-λέτη να καταθέσει εγγύηση η οποία καλύπτει την οφειλή τόσοτου κεφαλαίου όσον και των τόκων.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 25
▼B
Άρθρο 94
1. Κάθε απαίτηση που δεν έχει επιστραφεί εµπρόθεσµα συνε-
πάγεται καταβολή τόκων:
—για τις απαιτήσεις σε Ecu, µε το επιτόκιο που εφαρµόζεται
από το Ευρωπαϊκό ταµείο νοµισµατικής συνεργασίας στιςσυναλλαγές του σε Ecu(
1), προσαυξηµένο κατά µιάµιση
µονάδα,
—για τις απαιτήσεις σε εθνικό νόµισµα, µε το τριµηνιαίο δια-
τραπεζικό επιτόκιο χορήγησης στησυγκεκριµένη αγορά προ-σαυξηµένο κατά µιάµιση µονάδα.
2. Το επιτόκιο είναι αυτό που ισχύει κατά το µήνα της ηµε-
ροµηνίας λήξης της προθεσµίας επιστροφής της απαίτησης.
3. Το ποσό των επιτοκίων υπολογίζεται από την ηµεροµηνία
λήξης της προθεσµίας που καθορίζεται στην εντολή είσπραξηςέως την ηµέρα επιστροφής του συνόλου της οφειλής.
Άρθρο 95
Ουπόλογος, µετησύµφωνηγνώµητουδηµοσιονοµικού ελεγκτή,
µπορεί να παραιτηθεί από την είσπραξη τόκων εφ όσον ηδηµο-
σιονοµική επίπτωση, είτε λόγω του π οσού είτε λόγω της διάρ-
κειας τηςκαθυστέρησης, είναι ελάχιστη σε σχέση µετοδιοικη-τικό κόστος της πράξης.
Άρθρο 96
Κάθε µερική πληρωµή καταλογίζεται καταρχήν επί των τόκων
καθυστέρησης, που π ροσδιορίζονται σύµφωνα µε τις διατάξεις
του άρθρου 94 και, κατόπιν, επί του κεφαλαίου.
ΤΙΤΛΟΣ XV
∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΕΣ ∆ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ (ΜΕΙΟ∆ΟΤΙΚΟΣ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ
ΚΑΙ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΚΤΙΜΗΣΕΩΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ)
(Άρθρο 57 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 97
Οιδιαδικασίες που π ροβλέπονται στον παρόντα τίτλοεφαρµόζο-
νται µε την επιφύλαξη των διατάξεων που π ροβλέπονται στα
άρθρα 126 έως 129.
Άρθρο 98
Οι διαδικασίες δηµοπράτησης λαµβάνουν τη µορφή, στο µέτρο
του δυνατού, τυποποιηµένου εντύπου ή κειµένου.
Άρθρο 99
Στην προκήρυξη διαγωνισµού εκτιµήσεως π ροσφορών περιέχο-
νται, ιδίως, ενδείξεις όσον αφορά:
α) τις λεπτοµέρειες υποβολής των προσφορών, και ιδίως την
ενδεχόµενη απαίτηση συµπλήρωσης τυποποιηµένου εντύπουαπάντησης·
β) τηνεφαρµογή του πρωτοκόλλου επί τωνπρονοµίων καιασυ-
λιών καθώς και σχετική αναφορά στη συγγραφή γενικώνόρων που εφαρµόζονται επί της συγκεκριµένης σύµβασης(προµήθειες, εργασίες, παροχές ήδηµοσιεύσεις) και,ενδεχο-µένως, στο έγγραφο σχετικά µε τους ειδικούς όρους όρους
της σύµβασης·
(1)Επιτόκιο που δηµοσιεύεται µηνιαία στην Επίσηµη Εφηµερίδα των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ,σ ε ι ρ ά C.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 26
▼B
γ) ρήτρα σύµφωναµετηνοποία ηυπ οβολή προσφοράς ισο δυνα-
µεί µε αποδοχή της σύµβασης στην οποία αναφέρεται·
δ) τους όρους επίσκε ψης, οι οποίοι πρέπει να π ροσδιορίζονται
εφόσον προβλέπεται ε πιτόπια επίσκεψη·
ε) την περίοδο ισχύος των προσφορών κατά τη διάρκεια των
οποίων ο υποβάλλων οφείλει να διατηρεί όλους τους όρους
της προσφοράς·
στ) τις ποινικές ρήτρες που π ροβλέπονται σε περίπτωση µη
τήρησης των όρων της σύµβασης·
ζ) τις ενδείξεις που αναφέρονται επί των τιµολογίων (ή των
δικαιολογητικών εγγράφων που τα συνοδεύουν) σύµφωνα µετις διατάξεις των άρθρων 65 έως 73·
η) την απαγόρευση κάθε επαφής µεταξύ του οργάνου και του
υποβάλλοντος, εκτός, κατ’εξαίρεση, υπότιςακόλουθες προϋ-ποθέσεις:
1. πριναπότηνηµεροµηνία λήξηςτηςπροθεσµίας υπ οβολής
των προσφορών:
—µε πρωτοβουλία των υποβαλλόντων:
συµπληρωµατικές πληροφορίες που αποβλέπουν απο-
κλειστικά στηνεπεξήγηση τηςφύσηςτουδιαγωνισµούεκτιµήσεως π ροσφορών µπορούν να παρασχεθούν
στους υποβάλλοντες,
—µε πρωτοβουλία του οργάνου:
εάνοιυπηρεσίες τουοργάνου αντιληφθούντηνύπαρξη
λάθους,ανακρίβειας, παράλειψης ήκάθεάλληςυλικήςανεπάρκειας στη σύνταξη του κειµένου της προκή-ρυξης διαγωνισµού εκτιµήσεως π ροσφορών µπορούν
να ενηµερώνουν σχετικά τους ενδιαφερόµενους, υπόσυνθήκες ταυτόσηµες µεεκείνες τηςπ ρόσκλησης υπο-
βολής προσφορών·
2. µετά τοάνοιγµα τωνπ ροσφορών και µε πρωτοβο υλία των
υπηρεσιών του οργάνου:
—στην περίπτωση που µια π ροσφορά έχει ανάγκη
επεξηγήσεως ή εάν πρόκειται για διόρθωση εµφανώνλαθών εγγραφής που περιέχονται στην π ροσφορά, το
όργανο µπορεί ναλάβει τηνπρωτ οβουλία ναέρθει σε
επαφή µε τον υποβάλλοντα.
Άρθρο 100
Σεόλες τιςπεριπτώσεις κατάτιςοποίες πραγµατοποιούνται επα-
φές υπό τους όρους που προβλέπο νται στο άρθρο 99στοιχείο η),
καταρτίζεται µια«σηµείωση γιατοφάκελο» καιγίνεται αναφοράτης (των) επαφής(-ών) στην έκθεση επί της οποίας καλείται ναεκφέρει γνώµη η συµβουλευτική επιτροπή αγορών και συµβά-σεων.
Άρθρο 101
Ησυγγραφή τωνγενικώνόρων που εφαρµόζονται στη σχεδιαζό-
µενη σύµβαση επισυνάπτεται στην προκήρυξη του διαγωνισµούεκτιµήσεως π ροσφορών. Κατά περ ίπτωση, επισυνάπτεται επίσης
έγγραφο το οποίο περιέχει τους ειδικούς όρους της σύµβασης.
Άρθρο 102
Η προθεσµία για την υποβολή προσφορών καθορίζεται ανάλογα
µετηφύσητηςσύµβασης ήαγοράς, σεσυνάρτηση µετοχρονικόδιάστηµα που απαιτείται για την προετοιµασία της απάντησηςστην προκήρυξη του διαγωνισµού εκτιµήσεως π ροσφορών.
Άρθρο 103
Η διαβίβαση των π ροσφορώνγίνεται κατ’ επιλογή των υποβαλ-
λόντων:
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 27
▼B
—είτε ταχυδροµικώς:
ηπροκήρυξη τουδιαγωνισµούεκτιµήσεως π ροσφορών πρέπει
στην περίπτωση αυτή να καθορίζει ότι λαµβάνεται υπόψη ηηµεροµηνία κατάθεσης στο ταχυδροµείο µε απόδειξη τησφραγίδα του ταχυδροµείου. Οιταχυδροµικές επιστολές πρέ-πει να είναι συστηµένες.
—είτε µεαπευθείας υποβολή στις υπηρεσίες τουοργάνου ήαπό
εντολοδόχο του υποβάλλοντα, συµπεριλαµβανοµένων τωνιδιωτικών υπηρεσιών επίδοσης:
η πρόσκληση υπ οβολής προσφορών πρέπει στην περ ίπτωση
αυτή να αναφέρει την ηµέρα και την ώρα µέχρι την οποίαπρέπει οι φάκελοι ναυποβληθούν στο όργανο καιναδιευκρι-νίζειτηνυπηρεσία στηνοποία πρέπει ναδιαβιβασθούν έναντιαποδείξεως παραλαβής υπογεγραµµένης καιχρονολογηµένης.
Η προθεσµία είναι ίδια και στις δύο περιπτώσεις.Προς διαφύλαξη του απ όρρητου και για να αποφευχθεί κάθε
δυσκολία η ακόλουθη ένδειξη πρέπει να αναγράφεται στηνπροκήρυξη διαγωνισµού εκτιµήσεως π ροσφορών: «Η αποστολή
πρέπει ναπραγµατοποιείται µέσα σεδιπλόφάκελο. Οιδύοφάκε-λοι είναι κλειστοί. Ο εσωτερικός φάκελος φέρει, εκτός τηςένδειξης της υπηρεσίας του παραλήπτη όπως αναφέρεται στηνπροκήρυξη υποβολής προσφορών, την ένδειξη “∆ιαγωνισµός
εκτιµήσεως π ροσφορών —Ναµηνανοιχθεί απότηνταχυδροµική
υπηρεσία”. Εάνχρησιµοποιούνται αυτοκόλλητοι φάκελοι, πρέπεινα είναι κλεισµένοι µε αυτοκόλλητες ταινίες που φέρουν τηνυπογραφή του αποστολέα.»
Άρθρο 104
Όλες οι προσφορές πρέπει να ε ίναι ανοικτές.
Οι προσφορές ανοίγο νται από επιτροπή που ορίζεται για το
σκοπό αυτό. Ο δηµοσιονοµικός ελεγκτής πρέπει να ενηµερώνε-ται ως προς το άνοιγµα των π ροσφορών. Ο δηµοσιονοµικός
ελεγκτής ή ο αντιπ ρόσωπός του µπορεί να παρευρίσκεται ως
παρατηρηρής, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο.
Οι προσφορές που δεν ανταποκρίνονται στις συγκεκριµένες
απαιτήσεις που περιλαµβάνονται στην προκήρυξη διαγωνισµούεκτιµήσεως π ροσφορών απορρ ίπτονται.
Ταµέλη τηςεπιτροπής πρέπει ναµονογράφουν όλες τιςσελίδες
κάθεπροσφοράς καινατηρούν πρ ακτικάωςπρος τοανοιγµατων
προσφορών που έχουν ληφθεί,προσδιορίζοντας, ιδίως,τιςαποδε-
κτές και µη αποδεκτές προσφορές και αιτιολογώντας την απόρ-
ριψη των µη αποδεκτών προσφορών.
Άρθρο 105
Όλοι οι υποβάλλοντες ενηµερώνονται ωςπρος τηναπόφαση που
έχει ληφθεί για τις π ροσφορές τους.
ΤΙΤΛΟΣ XVI
ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ ΟΡΙΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΩΝ
∆ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
(Άρθρο 128 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 106
Τοόριο κάτωτουοποίου µπορεί ναακολουθείται ηδιαδικασίαµε
απευθείας συµφωνία,βάσει του άρθρου 58στοιχείο α)του δηµο-σιονοµικού κανονισµού, καθορίζεται σε ►
M113200◄Ecu.
Άρθρο 107
Τοόριο πέραν του οποίου εφίσταται ηαρµοδιότητα τηςσυµβου-
λευτικήςεπιτροπής αγορώνκαισυµβάσεων, πουπ ροβλέπεται στο
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 28
▼B
άρθρο 60 του δηµοσιονοµικού κανονισµού, καθορίζεται σε►
M146000◄Ecu.
Άρθρο 108
Τοόριο πέραν τουοποίου ηεγγύηση πουπ ροβλέπεται στο άρθρο
62 του δηµοσιονοµικού κανονισµού καθίσταται υποχρεωτικήκαθορίζεται σε ►
M1329000 ◄Ecu.
Άρθρο 109
Ταόρια κάτωτωνοποίωνοιδιακανονισµοί µπ ορούν ναγίνουνµε
την παρουσίαση τιµολογίου ή µε απλή απόδειξη βάσει του άρθ-ρου 63 του δηµοσιονοµικού κανονισµού, καθορίζονται, σε:
—►
M11000◄Ecuγια τις δαπάνες που πραγµατοποιούνται
στους προσωρινούς τόπους λειτουρ γίας του οργάνου,
—►M12600◄Ecuγια τις δαπάνες που πραγµατοποιούνται
εκτός των προσωρινών τόπων λειτουρ γίας του οργάνου.
Άρθρο 110
Κατ’ εφαρµογή του άρθρου 97 του δηµοσιονοµικού κανονισµού
όσον αφορά την ανάθεση συµβάσεων στον τοµέα τωνπιστώσεων
της έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης, καθορίζονται τα ακό-λουθα όρια:
—το όριο κάτω του οποίου είναι δυνατό να ακολουθείται η
διαδικασία της απευθείας συµφωνίας καθορίζεται σε►
M198700◄Ecu, για τα επιστηµονικά και τεχνικά υλικά,
καθώς και για τις εργασίες,
—το όριο πέραν του οποίου υφίσταται η αρµοδιότητα της συµ-
βουλευτικής επιτροπής αγορών και συµβάσεων καθορίζεται:
α) για τις επιστηµονικές και τεχνικές συµβάσεις, σε
►M1460600 ◄Ecu·
β) γιατιςσυµβάσεις προµηθειών καιυλικού χωρίςεπιστηµο-
νικό και τεχνικό χαρακτήρα, σε ►M198700◄Ecu·
γ) γιατιςσυµβάσεις προµηθειών καιυλικού χωρίςεπιστηµο-
νικόκαιτεχνικόχαρακτήρα, γιατιςοποίες εφαρµόζεται τοάρθρο 58στοιχεία γ),δ)καιε)τουδηµοσιονοµικού κανονι-σµού, σε ►
M132900◄Ecu.
ΤΙΤΛΟΣ XVII
ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥ-
ΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΓΟΡΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
(Άρθρα 60 και 97 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Τµήµα I
Γενικές διατάξεις
Άρθρο 111
Υπό τους όρους που καθορίζονται στα άρθρα 60, 61 και 97 του
δηµοσιονοµικού κανονισµού, ησυµβουλευτική επιτροπή αγορώνκαι συµβάσεων καλείται να γνωµοδοτήσει:
α) επί όλων των σχεδίων συµβάσεων έργου, προµηθειών ή
παροχώνυπηρεσιών, π οσού ανωτέρου απόεκείνα που αναφέ-
ρονται στα άρθρα 107 και 110 του παρόντος κανονισµού,καθώς και επί σχεδίων αγοράς ακινήτων, ανεξαρτήτωςποσού·
β) επί των σχεδίων τροποποιήσεων των συµβάσεων του στοι-
χείου α), που έχουν ωςαποτέλεσµα να µεταβάλουν το ποσότης αρχικής σύµβασης·
γ) επί τωνσχεδίων τροποποιήσεων που έχουν ωςαποτέλεισµα
να µεταβάλουν το συνολικό ποσό σύµβασης που έχει ήδησυναφθεί καιτοοποίο, στην αρχή, ήτανχαµηλότερο απότα
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 29
▼B
όρια που αναφέρονται στο στοιχείο α), τοποθετώντας αυτόπέραν των εν λόγω ορίων·
δ) επίτωνεντύπωνκαιτωντυποποιηµένων κειµένωνσχετικά µε
τιςδιαδικασίες δηµοπράτησης επί τωνσχεδίων που π ροβλέ-
πουν σχετική απόκλιση από αυτά τα κείµενα·
ε) επί τωνσχεδίων τωνδιαδικασιών δηµοπράτησης που έχουν
ιδιαίτερη σηµασία ή χαρακτήρα·
στ) επί τωνθεµάτων που ανακύπτουν κατά τη σύναψη της σύµ-
βασης ή την εκτέλεση αυτής (ακύρωσηακύρωση παραγγε-λίας,µείωση ρητρών λόγω καθυστέρησης, παρεκκλίσεις απότιςδιατάξεις τηςσυγγραφής γενικώνόρων), εφ όσον το θέµα
είναι αρκετά σοβαρό ώστε να δικαιολογείται αίτηση γνωµο-
δότησης·
ζ) επί των σχεδίων ή συµβάσεων ποσού χαµηλότερου από
εκείνο που καθορίζεται στο στοιχείο α), κατόπιν αιτήσεωςτου αρµόδιου διατάκτη, ή µέλους της συµβουλευτικής επι-τροπής αγορών καισυµβάσεων, εφόσον κρίνεκαι ότι αυτέςοι
συµβάσεις θέτουν προβλήµατα αρχής ή παρουσιάζουν ιδιαί-τερο χαρακτήρα.
Άρθρο 112
Η συµβουλευτική επιτροπή αγορών και συµβάσεων διατυπώνει
συστάσεις:
α) επί τηςγενικής πολιτικής εφοδιασµού εντός ήεκτός τηςΚοι-
νότητας και π ροβαίνει ή αναθέτει, ενδεχοµένως, σε τρίτους
τις αντίστοιχες έρευνες ή µελέτες·
β) επί τουκαθορισµού τωνγενικώνόρωντωναγορώνκαισυµβά-
σεων.
Άρθρο 113
Οιφάκελοι που υποβάλλονται γιαγνωµοδότηση στη συµβουλευ-
τικήεπιτροπή αγορών καισυµβάσεων συνοδεύονται απόέκθεσηκαταρτιζόµενη και υποβαλλόµενη από τον αρµόδιο υπάλληλο ήαπό τον αντικαταστάτη που ορίζεται από το διατάκτη.
Η έκθεση αυρτή πρέπει ιδίως να αναφέρει:
α) την τεχνική και οικονοµική αξιολόγηση των π ροσφορών,
συµπεριλαµβανοµένου συγκριτικού πίνακα των ανά µονάδατιµών·
β) την αιτιολόγηση της σύστασης όσον αφορά την ε πιλογή του
υποβάλλοντος.
Άρθρο 114
Κάθε υπόθεση αποτελεί αντικείµενο γνωµοδότησης που υπογρά-
φεται από τον πρόεδρο της συµβουλευτικής επιτροπής αγορώνκαισυµβάσεων. Ηγνωµοδότηση αυτήδιαβιβάζεται στις ενδιαφε-ρόµενες υπηρεσίες.
Άρθρο 115
Κάθε συµβουλευτική επιτροπή αγορών και συµβάσεων θεσπίζει
τον εσωτερικό κανονισµό της. Το σχετικό κείµενο διαβιβάζεταιστο ενδιαφερόµενο όργανο, στις συµβουλευτικές επιτροπέςαγορών και συµβάσεων των άλλων οργάνων και στο ΕλεγκτικόΣυνέδριο.
Κάθε συµβουλευτική επιτροπή αγορών και συµβάσεων µεριµνά
γιατηνορθή εφαρµογή τωνοδηγιώντουΣυµβουλίου πουπ ροβλέ-
πονται στον τίτλο XIX.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 30
▼B
Τµήµα II
Ειδικές διατάξεις για το Κοινό Κέντρο Έρευνας
Άρθρο 116
ΗΕπιτροπή µπορεί ναθεσπίσει τιςκατάλληλες εσωτερικές δια-
τάξειςόσον αφορά τησ ύνθεση καιτηλειτουργία τηςσυµβουλευ-
τικήςεπιτροπής αγορώνκαισυµβάσεων σεσχέση µετιςδραστη-ριότητες του Κοινού Κέντρου Έρευνας, λόγω των ειδικώναπαιτήσεων στον εν λόγω τοµέα.
Οιεν λόγω διατάξεις θεσπίγονται µετά απόδιαβούλευση µετον
δηµοσιονοµικό ελεγκτή καιδιαβιβάζονται στοΕυρωπαϊκόΚοινο-βούλιο και στο Ελεγκτικό Συνέδριο προς ενηµέρωσή τους.
Τµήµα III
Συµβουλευτική επιτροπή αγορών και συµβάσεων κοινή για όλα τα
όργανα(
1) (∆ιοργανική ΣΑΣ)
Άρθρο 117
Οιδιοικητικοί προϊστάµενοι τωνοργάνων της Κοινότητας λαµ-
βάνουν τα απαραίτητα µέτρα για τη σύσταση της διοργανικήςΣΕΑΣ που έχει ωςστόχο την εντατικοποίηση, σύµφωνα µε τηναπαίτηση της χρηστής δηµοσιονοµικής διαχείρισης, της συνερ-γασίας µεταξύ των οργάνων στον τοµέα της κοινής ανάθεσηςορισµένων συµβάσεων προµηθειών καθώςκαιάλλωνσυµβάσεωνστο πλαίσιο της διαχείρισης των πιστώσεων που αφ ορούν τη
χρηµατοδότηση ενεργειών διοργανικού χαρακτήρα.
Άρθρο 118
Οιαρµοδιότητες τηςδιοργανικής ΣΕΑΣείναιιδίωςοιακόλουθες:
α) γνωµοδοτεί σεπερίπτωση πουόλαήορισµένα όργανα αποφα-
σίζουν τηναπόκοινού ανάθεση συµβάσεων προµηθειών στουςτοµείς που προσδιορίζονται στο άρθρο 117, λόγω των πλεο-νεκτηµάτωνπου παρουσιάζει µίατέτοια διαδικασία απόοικο-νοµικής πλευράς.
Ηγνώµηπου διατυπώνεταιαφορά τηνκανονικότητα τηςακο-
λουθητέας διαδικασίας, την επιλογή του προµηθευτή και,γενικά, τους όρουςανάθεσης της σύµβασης, λαµβάνοντας
υπόψη το συµφέρον όλων των οργάνων.
Στηνπερίπτωση αυτή,δεναπαιτείταιναεπιληφθούν τουθέµα-
τοςοισυµβουλευτικές επιτροπές αγορώνκαισυµβάσεων κάθεοργάνου, οιοποίες ωστόσο ενηµερώνονται σχετικά µετηδια-τυπωθείσα γνώµη·
β) µπορεί να κληθεί, ιδίως µετά από αίτηση ενός ή περι σσό-
τερωνδιοικητικώνπροϊσταµένων ήµιαςήπερι σσοτέρων συµ-
βουλευτικών επιτροπών αγορών και συµβάσεων να εξετάσεικαιναυποβάλει συστάσεις επί παντός θέµατος τοοποίο µπο-ρεί ναπαρουσιάζει ενδιαφέρον ήναέχει συνέπειες σεδιοργα-νικό επίπεδο στους τοµείς της ανάθεσης συµβάσεων προµ-ηθειών που προσδιορίζονται στο άρθρο 117.
Προς τούτο, εξετάζει τοθέµα που ανέκυψε καιδιατυπώνειτις
κατάλληλες, κατά κατά την κρίση της προτάσεις.
Άρθρο 119
Η διοργανική ΣΕΑΣπεριλαµβάνει δύο αντιπ ροσώπους από κάθε
όργανο πουεπιλέγονται, στοµέτρο τουδυνατού,απόταµέλητηςσυµβουλευτικής επιτροπής αγορών και συµβάσεων του οργάνουδεδοµένου ότι, µε κοινή συµφωνία µεταξύ των οργάνων, η
(1)Ο όρος «όργανο» νοείται σύµφωνα µε τη διάταξη του άρθρου 22
παράγραφος 5 του δηµοσιονοµικού κανονισµού.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 31
▼B
σύνθεσή της πρέπει να περιλαµβάνει, εκτός των αντιπ ροσώπων
των αντίστοιχων διοικητικών υπηρεσιών:
—έναναντιπρόσωπο τωναρµόδιων γιατανο µικάθέµαταυπηρε-
σιών,
—έναν αντιπρόσωπο των αρµόδιων για τα οικονο µικά υπηρε-
σιών,
—έναν αντιπρόσωπο του δηµοσιονοµικού ελεγκτή, ως
παρατηρητή.
Για τους αντιπ ροσώπους των τριών υπηρεσιών, µπορεί να
συµφωνηθεί µεταξύ των οργάνων ένα εκ περιτροπής σύστηµα.
Τηνπροεδρία τηςδιοργανικής ΣΕΑΣαναλαµβάνει εκπεριτροπής
κάθε ένα από τα όργανα για διετή περίοδο.
ΗΕπιτροπή παρέχει τιςυπηρεσίες γραµµατείας τηςδιοργανικής
ΣΕΑΣ.
Άρθρο 120
Σεδιαδικαστικό επίπεδο, εφαρµόζονται οι διατάξεις τωνάρθρων
113 και 114.
Άρθρο 121
Η διοργανική ΣΕΑΣ θεσπίζει τον εσωτερικό της κανονισµό. Το
κείµενο κοινοποιείται σε όλα τα όργανα.
ΤΙΤΛΟΣ XVIII
ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΟΤΕΡΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΥΣΕΩΣ ΠΡΟΣ ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ
ΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
(Άρθρο 62 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 122
Εφόσον προς εξασ φάλιση της εκτέλεσης τωνσυµβάσεων, απαι-
τείταιαπότουςπροµηθευτές, τουςεργολήπτες ήτουςπαρέχοντεςυπηρεσίες ηεκτωνπροτέρων παροχή εγγύησης, ηεγγύηση αυτήπρέπει νακαλύπτειόχιµόνοόλητηδιάρκεια τηςεγγύησης, αλλάκαιεπαρκή χρονική περίοδο που επιτρέπει τηνεπίκλησή της.Ηεγγύηση αυτή πρέπει καταρχήν να συστήνεται µέσω καταβολήςστοόργανο εντός π οσού στο εκφραζόµενο νόµισµα που χρησιµο-
ποιείται για την πληρωµή των προµηθειών ή έργων.
Άρθρο 123
Η εγγύηση µπορεί να αντικατασταθεί από π ροσωπική και εξ
ολοκλήρου παροχή εγγύησης εκµέρους τρίτου εγκεκριµένου απότονυπόλογο τουοργάνου. Ηεγγύηση αυτήεκφράζεται στονόµι-σµα πληρωµής που π ροβλέπεται στη σύµβαση, και υπόκε ιται
στους κανόνες για τη σύσταση εγγύησης όπως αναφέρεται στοάρθρο 122.
Άρθρο 124
Μεβάση τηνπρώτηεντολή πληρωµήςπουκαταρτίζεται σεεκτέ-
λεση σύµβασης που απαιτεί τη σύσταση εγγύησης, τα συνήθηδικαιολογητικά έγγραφα συµπληρώνονται µε την π ροσκόµιση
αντιγράφου επικυρωµένου από τον υπόλογο, της απόδειξης πουεκδόθηκε κατά την πληρωµή της εγγύησης, ή αντιγράφου επι-κυρωµένου από υπόλογο, της δήλωσης που έχει ληφθεί από τονοργανισµό ή από τον τρίτο που παρέχει την εγγύηση.
Άρθρο 125
Ταποσά πουκαταβάλλονται ωςεγγύηση επιστρέφονται ήαποδε-
σµεύονται υπό τους όρους πουκαθορίζονται στις διατάξεις περί
συµβάσεων, εκτός από την περίπτωση µη εκτέλεσης συµβάσεως
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 32
▼B
ήκαθυστέρησης στηνεκτέλεσή τηςόπωςπ ροβλέπεται στο άρθρο
62 τέταρτο εδάφιο του δηµοσιονοµικού κανονισµού.
ΤΙΤΛΟΣ XIX
∆ΙΑΤΑΞΕΙΣΣ ΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΠΟ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ
ΟΡΓΑΝΑ ΤΩΝ Ο∆ΗΓΙΩΝ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΕΠΙ ΘΕΜΑΤΩΝΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ∆ΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙΠΑΡΟΧΗΣ
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
(Άρθρο 64 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 126
Οιοδηγίες του Συµβουλίου όσον αφορά τις συµβάσεις δηµόσιων
έργων προµηθειών και παροχής υπηρεσιών εφαρµόζονται κατάτηνανάθεση τωνσυµβάσεων απόταόργανα, εφ όσον τοποσό των
συµβάσεων αυτών είναι ίσο ή υπερβαίνει τα καθοριζόµενα απότις εν λόγω οδηγίες όρια.
Άρθρο 127
Οιόροι «σύµβαση έργων», «σύµβαση προ µηθειών» και«σύµβαση
παροχής υπηρεσιών», ερµηνεύονται σύµφωνα µε τους ορισµούςπου περιέχονται στις οδηγίες που αναφέρονται στο άρθρο 126.
Άρθρο 128
Τα όργανα, καθένα στο µέτρο που οι συµβάσεις χρηµατοδοτού-
νταιαπόπιστώσεις εγγεγραµµένες στο οικείο τµήµατου γενικούπροϋπολογισµού, θεωρούνται ως «αναθέτουσα αρχή» κατά τηνέννοια των οδηγιών που αναφέρονται στο άρθρο 126.
Άρθρο 129
Ταόργανα κατάτηνανάθεση δηµόσιωνσυµβάσεων έργων,προµ-
ηθειών και παροχής υπηρεσιών οφείλουν να συµµορφώνονταιπρος τιςπροβλεπόµενες στις ο δηγίες τουάρθρου 126,ιδίως όσον
αφορά:
—τους κανόνες δηµοσίευσης,
—τους κοινούς κανόνες στον τοµέα των τεχνικών χαρακτηρι-
στικών,
—τους κοινούς κανόνες συµµετοχής,
—τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής,
—τα κριτήρια ανάθεσης των συµβάσεων.
ΤΙΤΛΟΣ XX
ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΑΞΙΑΣ ΤΩΝ ΚΙΝΗΤΩΝ ΑΓΑΘΩΝ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ
ΟΠΟΙΑΣΕΙΝΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ Η ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΑΥΤΩΝ Σ ΤΙΣ
ΑΠΟΓΡΑΦΕΣ
(Άρθρο 65 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 130
Αποτελούν αντικείµενο καταγραφής στην απογραφή όλα τα
κινητά αγαθά:
—που έχουν αξία αγοράς ίση ή µεγαλύτερη από
►M1400◄Ecuκαι
—τωνοποίωνηδιάρκεια χρησιµοποίησης είναιµεγαλύτερη του
ενός έτους [δύο έτη για τα κινητά αγαθά επιστηµονικού καιτεχνικού χαρακτήρα(
1)] και
(1)Καθοριζόµενα στα πλαίσια του Κοινού Κέντρου Έρευνας από τη
«Συλλογή των οδηγιών σχετικά µε τις απογραφές» (έγγραφο13.131/ XV/68-F) και την «Ονοµατολογία υλικών —Γενικό
υπόδειγµα» (έγγραφο 2168/ IX/1972- Fκαι προσαρµογές).
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 33
▼B
—που δεν έχουν χαρακτήρα καταναλωτικού αγαθού.
Γιακάθεαγαθόπουαποκτάται,κατάτηνκαταχώρησηστοβιβλίο
απογραφών, αναπόσπαστο µέρος της οποίας αποτελούν αποδει-κτικάπαραλαβής,πρέπει ναπαρέχεται κατάλληληπεριγραφή τουαγαθού και να π ροσδιορίζεται η τοποθέτησή του, η ηµεροµηνία
απόκτησης και το ανά µονάδα κόστος.
Τααποδεικτικά παραλαβής ισοδυναµούν µετηνκατάλληληπερι-
γραφή του αγαθού.
Άρθρο 131
Οιέλεγχοι απογραφής που αναλαµβάνονται από τα όργανα πρέ-
πει να εκτελούνται µε τέτοιο τρόπο ώστε να διασφαλίζεται ηφυσική ύπαρξη κάθε αγαθού και η συµφωνία του µε την περι-γραφή στο βιβλίο απογραφής. Ο έλεγχος αυτός πρέπει να πραγ-µατοποιείται στο πλαίσιο τριετούς προγράµµατος ελέγχου εξα-κρίβωσης.
ΤΙΤΛΟΣ XXI
∆ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΩΝ ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΚΙΝΗΤΩΝ ΑΓΑΘΩΝ
(Άρθρο 66 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 132
1. Οι πωλήσεις κινητών αγαθών αποτελούν αντικείµενο:
α) εφόσον ηανάµο νάδααξίααγοράς είναιίσηήµεγαλύτερη των
►M17700◄Ecu, ιτόπου δηµοσίευσης. Η περίοδος που
µεσολαβεί µεταξύ της ηµεροµηνίας δηµοσίευσης της τελευ-ταίας αγγελίας και της σύναψης της σύµβασης της πώλησηςπρέπει να είναι τουλάχιστον 14 ηµέρες·
β) εφόσον ηανάµο νάδααξίααγοράς είναιίσηήµεγαλύτερη των
►
M1372900 ◄Ecu, δοποίησης πώλησης που δηµοσιεύεται
στηνΕπίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων .
Κατάλληλη δηµοσίευση µπορεί εξάλλου να γίνει στον τύποτων κρατών µελών. Η περίοδος που µεσολαβεί µεταξύ τηςηµεροµηνίας δηµοσίευσης της ειδοποίησης στην Επίσηµη
Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και της σύναψης της
σύµβασης πώλησης πρέπει να είναι τουλάχιστον ένας µήνας.
2. Όταν λόγω του κόστους δηµοσιότητας, η όλη ενέργεια δεν
παρουσιάζει ιδιαίτερα πλεονεκτήµατα, είναι δυνατόν να µηγίνουν δηµοσιεύσεις στον τύπο.
3. Τα όργανα οφείλουν πάντα να επιζητούν κάθε φορά τις
καλύτερες τιµές για τις πωλήσεις κινητών αγαθών.
ΤΙΤΛΟΣ XXII
ΟΡΟΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΧΕ-
∆ΙΟΥ
(Άρθρο 70 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 133
Κατάρτιση του λογιστικού σχεδίου
Τολογιστικό σχέδιο αποτελείται απόδύοχωριστάαλλάσυντονι-
σµένα µέρη ώστε να τηρούνται:
—οιλογαριασµοί τουπροϋπολογισµού (λογιστική επίτουπροϋ-
πολογισµού),
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 34
▼B
—οι λογαριασµοί του υπολογισµού (γενική λογιστική).
Άρθρο 134
Λογιστική επί του προϋπολογισµού
1. Ηλογιστική επί του προϋπολογισµού καταχωρίζει γιακάθε
υποδιαίρεση του προϋπολογισµού:
α) όσον αφορά τις δαπάνες:
—τις πιστώσεις που εγκρίνονται στον αρχικό προϋπολογι-
σµό, τις πιστώσεις που είναι εγγεγραµµένες στουςσυµπληρωµατικούς ή/και διορθωτικούς προϋπολογισµούς,τιςπιστώσεις πουανοίχτηκανλόγωσυµµετοχής τρίτων,τιςπιστώσεις που προκύπτουν από µεταφορές πιστώσεων καιτοσύνολο τωνδιαθέσιµωνκατ’αυτότοντρόπο πιστώσεων.Οι πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων και οι πιστώσειςπληρωµών καταχωρίζονται και παρακολουθούνται χωρι-στά,
—τιςαναλήψεις υποχρεώσεων καιτιςπληρωµές του οικονο-
µικού έτους·
β) όσον αφορά τα έσοδα:
—τις προβλέψεις που ε ίναι εγγεγραµµένες στον αρχικό
προϋπολογισµό, τις προβλέψεις που ε ίναι εγγεγραµµένες
στους συµπληρωµατικούς ή/και διορθωτικούς προϋπολογι-σµούς, τα έσοδα που προέρχονται από συµµετοχές τρίτωνκαι το συνολικό ποσό των αξιολογηθεισών π ροβλέψεων,
—τα βεβαιωµένα δικαιώµατακαι τις εισπράξεις του οικονο-
µικού έτους·
γ) τηµεταφορά τωνοφειλοµένων προς πληρωµήαναλήψεωνυπο-
χρεώσεων καιτωνεναποµενόντων προς είσπραξη εσόδων απόπροηγούµενα οικονοµικά έτη.
Καταχωρίζονται επίσης στη λογιστική επί του προϋπολογισµού,
οι συνολικές π ροσωρινέςαναλήψεις υποχρεώσεων που αφ ορούν
τοΕΓΤΠΕ,τµήµαΕγγυήσεων, καιοι αντίστοιχες πληρωµές, πουσυνίστανται σε προκαταβολές.
Οιεν λόγω αναλήψεις υποχρεώσεων εκτίθενται όσον αφορά το
σύνολο των πιστώσεων του ΕΓΤΠΕ, τµήµα Εγγυήσεων.
2. Ανοίγονται χωριστοί λογαριασµοί γιαναπαρακολουθούνται
χωριστά:
—η χρησιµοποίηση των µεταφερόµενων πιστώσεων,
—η χρησιµοποίηση των ανασυσταθεισών πιστώσεων,
—η εξόφληση των προς είσπαξη αναλήψεων υποχρεώσεων.
Όσον αφορά τα έσοδα, ανοίγονται χωριστοί λογαριασµοί για να
παρακολουθούνται χωριστά οι προς είσπραξη απαιτήσεις τωνπροηγούµενων οικονοµικών ετών.
3. Οιλογαριασµοί είναι δυνατόν ναείναι λεπτοµερείς προκει-
µένου να συνιστούν τη βάση των αναλυτικών αποτελεσµάτων.
4. Οι λογαριασµοί τηρούνται σε βιβλία, σε δελτία ή µέσω
συστήµατος µηχανοργάνωσης.
Άρθρο 135
Γενική λογιστική
1. Η γενική λογιστική επιτρέπει την κατάρτιση της κατά-
στασης από πλευράς ενεργητικού και παθητικού του οργάνου.
2. Τοσχέδιο τηςγενικής λογιστικής καταρτίζεται σύµφωναµε
το σύστηµα της δεκαδικής ταξινόµησης.
3. Το λογιστικό πλαίσιο περιλαµβάνει τουλάχιστον τις ακό-
λουθες διατάξεις:
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 35
▼B
τάξη 1: λογαριασµοί µονίµων κεφαλαίων,
τάξη 2: λογαριασµοί παγίου,τάξη 3: λογαριασµοί αποθεµάτων,τάξη 4: λογαριασµοί τρίτων,τάξη 5: χρηµατοοικονοµικοί λογαριασµοί,τάξη 6: λογαριασµοί επιβαρύνσεων-εξόδων,τάξη 7: λογαριασµοί προϊόντων-εσόδων,τάξη 8: ειδικοί λογαριασµοί.
4. Κάθε τάξη περιλαµβάνει οµάδες (µε δύο ψηφία) που υπο-
διαιρούνται σε υποοµάδες (µε τρία ψηφία). Ανάλογα µε τις ανά-γκεςτουοργάνου, οιλογαριασµοί πουυποδιαιρούν τιςυποοµάδεςείναι είτε πενταψήφιοι είτε εξαψήφιοι.
5. Ητάξη4«λογαριασµοί τρίτων»περιλαµβάνει όλες τιςπρά-
ξεις που αφορούν τις σχέσεις µε τους τρίτους και τις εγγραφέςτακτοποίησης.
Περιλαµβάνει, ιδίως, τους λογαριασµούς που επιτρέπουν την
καταχώρηση τωνεσόδων που προέρχονται από τις π ροβλεπόµε-
νες στο άρθρο 7 παράγραφος 7 του δηµοσιονοµικού κανονισµούεπιστροφές προκαταβολών και τους λογαριασµούς που επιτρέ-πουν τηνπαρακολούθηση τωνπράξεων επαναχρησιµοποίησης οιοποίες προβλέπο νται στοάρθρο 27παράγραφος 2τουδηµοσιονο-
µικού κανονισµού.
6. Ητάξη5«χρηµατοοικονοµικοί λογαριασµοί» περιλαµβάνει
όλες τις κινήσεις αξιών,τις ταµειακές πράξεις, τις πράξεις τωντραπεζών και των ταχυδροµικών ταµιευτηρίων, τις πράξεις πουπραγµατοποιούνται απότους βοηθούς υπόλογους καιτους υπόλο-γους παγίων προκαταβολών. Χωριστός λογαριασµός ανοίγεταιγια κάθε τραπεζικό λογαριασµό, κάθε τρέχοντα ταχυδροµικόλογαριασµό, κάθε ταµείο και κάθε πάγια προκαταβολή.
7. Η τάξη 6 «λογαριασµοί επιβαρύνσεων-εξόδων» περιλαµβά-
νει τοακαθάριστο ποσό τωνδαπανώνπου εγγράφονται στη λογι-στική επί του προϋπολογισµού.
Χωριστοί λογαριασµοί ανοίγονται για τις δαπάνες σχετικά µε:
—τις πιστώσεις του τρέχοντος οικονοµικού έτους,
—τιςπιστώσεις που µεταφέρονται δυνάµει του άρθρου 7σηµείο
1 στοιχείο β) του δηµοσιονοµικού κανονισµού,
—τιςπιστώσεις που µεταφέρονται δυνάµει του άρθρου 7σηµείο
1 στοιχείο α) του δηµοσιονοµικού κανονισµού,
—τιςπιστώσεις που µεταφέρονται δυνάµει του άρθρου 7σηµείο
2 του δηµοσιονοµικού κανονισµού,
—τις πιστώσεις που αφορούν σ υµµετοχή τρίτων δυνάµει του
άρθρου 4 παράγραφος 2 του δηµοσιονοµικού κανονισµού.
8. Ητάξη7«λογαριασµοί προϊόντων-εσόδων» περιλαµβάνει το
ακαθάριστο ποσό τωνεισπράξεων που είναι εγγεγραµµένες στηλογιστική του προϋπολογισµού.
Χωριστοί λογαριασµοί ανοίγονται για τις εισπράξεις:
—των βεβαιωµένων δικαιωµάτων του τρέχοντος οικονοµικού
έτους,
—των βεβαιωµένων δικαιωµάτων που εναποµένουν προς είσ-
πραξη από τα προηγούµενα οικονοµικά έτη.
9. Ητάξη8«ειδικοί λογαριασµοί» περιλαµβάνει στοτέλος του
οικονοµικού έτους, τις πράξεις έγκρισης λογαριασµών.
10. Με την επιφύλαξη του άρθρου 21, ο υπόλογος κάθε οργά-
νουκαταρτίζει λεπτοµερές λογιστικό σχέδιο σεσυνάρτηση µετολογιστικό πλαίσιο που αναφέρεται στην παράγραφο 3. Ανοίγειοµάδες, υποοµάδες και λογαριασµούς ανάλογα µε τις ιδιαίτερεςανάγκεςτηςδιαχείρισής του,π ροσδιορίζοντας κάθεφοράτοαντι-
κείµενο και τις συνθήκες λειτουργίας των λογαριασµών αυτών.
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 36
▼B
Άρθρο 136
Λειτουργία της γενικής λογιστικής
1. Η γενική λογιστική τηρείται ανά ηµερολογιακό έτος
σύµφωνα µε τη λεγόµενη «εν µέρει διπλογραφική µέθοδο».
2. Οι λογαριασµοί τηρούνται σε βιβλία ή δελτία ή µέσω
συστήµατος µηχανοργάνωσης.
3. Η λογιστική επιτρέπει κατάρτιση των γενικού ισοζυγίου
λογαριασµών, ήτοι του ανακεφαλαιωτικού συνόλου και του υπο-λοίπου όλων τωνλογαριασµών του ενεργητικού και του παθητι-κού του οργάνου, συµπεριλαµβανοµένων και κλεισµένων λογα-ριασµών, αναφέροντας για καθένα απ’ αυτούς:
—τον αριθµό του λογαριασµού,
—την ονοµασία,
—το σύνολο των χρεώσεων,
—το σύνολο των πιστώσεων,
—το υπόλοιπο.
4. Οι λογαριασµοί τηρούνται µε τέτοιο τρόπο ώστε να είναι
δυνατήηλεπτοµερής ανάλυση τωνπράξεων καιτωνυπολοίπων.Οι χρηµατοοικονοµικές καταστάσεις καταρτίζονται µε τέτοιοτρόπο ώστεναγίνεται σωστή παρουσίαση, µετά απόκατάλληληκατανοµή, των αντιπ ροσωπευτικών στοιχείων του ενεργητικού
και του παθητικού του οργάνου. Τα προς είσπραξη έσοδα περι-λαµβάνονται στοπαθητικό,ωςλογαριασµός τακτοποίησης, καιοιαντίστοιχες απαιτήσεις εγγράφονται στοενεργητικό ωςδιάφ οροι
χρεώστες ή καταγράφονται στους άλλους κατάλληλους τίτλους.Οιδαπάνες του οικονοµικού έτους που δεν έχουν ακόµη καταλο-γιστεί στον λογαριασµό διαχείρισης περιλαµβάνονται στον λογα-ριασµό τακτοποίησης ωςδαπάνες προς καταλογισµό. Ολογαρια-σµός διαχείρισης πρέπει ναπεριέχει όλαταστοιχεία πουεπιτρέ-πουν τη συµφωνία µε το δηµοσιονοµικό ισολογισµό.
Τα υπόλοιπα κάθε λογαριασµού πρέπει να συγκρίνονται περιο-
δικάµεταδικαιολογητικά έγγραφα ήάλλααποδεικτικά στοιχεία,και ιδίως µε:
—τους λογαριασµούς τωνπαγίωνστοιχείων, όπως π ροβλέπεται
στο άρθρο 130,
—τις τραπεζικές καταθέσεις και τους τρέχοντες ταχυδροµικούς
λογαριασµούς, µε µηνιαία π ροσέγγιση των αποσπασµάτων
τωνλογαριασµών που κοινοποιούνται από τα χρηµατοπιστω-τικά ιδρύµατα,
—τα ταµειακά διαθέσιµα, µε π ροσέγγιση µε το βιβλίο του
ταµείου,
—τις πάγιες προκαταβολές και άλλες προκαταβολές βάσει του
άρθρου 74,µεεπαλήθευση τηςτήρησης τωνόρωνλειτουργίαςτωνπάγιωνπροκαταβολών και της χορήγησης τωνπροκατα-βολών, καθώς και τους κανόνες λογιστικής τήρησης,
—τουςλογαριασµούς εσόδων καιεξόδωντωντάξεων6και7,σε
µηνιαία προσέγγιση προς τα αντίστοιχα σύνολα που προκύ-
πτουν από τη λογιστική επί του προϋπολογισµού.
5. Οιλογιαριασµοί που αφ ορούν τις διορ γανικές σχέσεις προ-
σεγγίζονται σε µηνιαία βάση και εκκαθαρίζονται περιοδικά.
6. Οι προσωρινοί λογαριασµοί αποτελούν αντικείµενο του
ακόλουθου περιοδικού ελέγχου:
—οιεκκρεµείς εισπράξεις, µεενηµέρωση τουδιατάκτηαπότον
υπόλογο σχετικά µεταµηεισπραχθέντα έσοδα καιταληφθέ-ντα σχετικά µέτρα,
—οι εκκρεµείς πληρωµές, µε ανακοίνωση του υπολόγου στον
διατάκτη, τωνλόγων µη εκτέλεσης καθώςκαι τωνσχετικώνποσών,
—τα προς µεταφορά κεφάλαια, µε αναφορά στις συλλογικές
καταστάσεις αµοιβών του π ροσωπικού ή άλλες παρόµοιες
καταστάσεις,
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 37
▼B
—οι άλλοι προσωρινοί λογαριασµοί, µε ανάλυση των λογι-
στικών υπολοίπων και µε κοινοποίηση στο διατάκτη κάθεπράξης ηοποία δεν έχει εκκαθαριστεί µέσα στις προθεσµίεςπου καθορίζονται κάθε έτος,
Οι προσωρινοί λογαριασµοί ε κκαθαρίζονται το συντοµότερο
δυνατό και, το αργότερο, µέσα στις προθεσµίες που π ροβλέπο-
νται στο άρθρο 71 του δηµοσιονοµικού κανονισµού.
7. Οι λογαριασµοί τάξεως προς επαναχρησιµοποίηση επιτρέ-
πουν την παρακολούθηση των λογαριασµών επαναχρησιµο-ποίησης των εσόδων που προβλέπο νται στο άρθρο 27 παράγρα-
φος 2 του δηµοσιονοµικού κανονισµού και την κατάρτιση τηςκατάστασης πουπ ροβλέπεται στο άρθρο 78σηµεία 1και3του εν
λόγω κανονισµού.
8. Οι χρηµατοοικονοµικοί λογαριασµοί (τραπεζικοί και ταχυ-
δροµικού ταµιευτηρίου) τηρούνται σε συνάλλαγµα και Ecu.
Ηµετατροπή των Ecuσε ποσά εκφρασµένα σε εθνικά νοµίσµατα
πραγµατοποιείται βάσει τωντιµώνπουκαταρτίζονται σύµφωναµετοάρθρο 1.Ταυπόλοιπα σε Ecuτωνλογαριασµών πουτηρούνται
σε συνάλλαγµα αποτελούν αντικείµενο µηνιαίας επανεκτίµησης.
9. Η λογιστική του Κοινού Κέντρου Έρευνας συµπεριλαµβά-
νεται στη γενική λογιστική της Επιτροπής.
10. Εκτός εάν π ροβλέπεταιάλλως από κανονισµό, όλες οι
χρηµατοοικονοµικές καταστάσεις παρουσιάζονται σύµφωνα µετις λογιστικές αρχές που είναι γενικά παραδεκτές, στις οποίεςπεριλαµβάνονται µεταξύ άλλων οι αρχές που καθορίζονται απότις οδηγίες του Συµβουλίου. Οι κανόνες για την εφαρµογή τωναρχών αυτών που αποτελούν αντικείµενο περιοδικήςαναθεώρησης θεσπίζονται σύµφωνα µε το άρθρο 21.
ΤΙΤΛΟΣ XXIII
∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΕΡΕ ΥΝΑΣΚΑΙ ΤΕΧΝΟ-
ΛΟΓΙΚΗΣΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
(Άρθρα 94 και 96 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Άρθρο 137
Για τον τοµέα των δραστηριοτήτων που υπάγονται στο Κοινό
Κέντρο Έρευνας καταρτίζεται, βάσει του προϋπολογισµού, πίνα-καςστον οποίο εµφαίνεται ηαντιστοιχία µεταξύ του π ροορισµού
τωνδαπανών —στόχοι έρευνας καιάλλεςδραστηριότητες —και
της φύσης των χρησιµοποιηθέντων µέσων εκτέλεσης, σύµφωναµε την ακόλουθη κατανοµή:
—προσωπικό,
—διοικητική και τεχνική υποδοµή,
—επιστηµονικά και τεχνολογικά µέσα,
—άµεσες λειτουργικές πιστώσεις.
Το Κοινό Κέντρο Έρευνας, για τις ανάγκες διαχείρισης των
δραστηριοτήτων που εµπίπτουν στο πεδίο τηςαρµοδιότητάς του,συµπεριλαµβανοµένων τωνεργασιών σχετικά µετιςπαροχές γιατρίτους και τη στήριξη των υπηρεσιών της Επιτροπής, τηρείκατάλληλη λογιστική µε την οποία διασφαλίζεται η παρακο-λούθηση του πραγµατικού κόστους βάσει των συνιστωσών πουεµφαίνονται στον πίνακα αντιστοιχίας.
Άρθρο 138
Γιατον τοµέα τωνδραστηριοτήτων που υπάγονται στο πεδίο της
έµµεσης δράσης, καταρτίζεται βάσει του προϋπολογισµού, πίνα-καςστον οποίο εµφαίνεται ηαντιστοιχία µεταξύ του π ροορισµού
—στόχοι έρευνας και άλλες δραστηριότητες —και της φύσης
των δαπανών, σύµφωνα µε τη ακόλουθη κατανοµή:
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 38
▼B
—παρεµβάσεις,
—προσωπικό στο οποίο δεν εφαρµόζεται ο κανονισµός υπηρε-
σιακής κατάστασης(1),
—λειτουργία,
—υποδοµή,
—ενηµέρωση και δηµοσιεύσεις,
—προσωπικό στοοποίο εφαρµόζεται οκανονισµός υπηρεσιακής
κατάστασης(1).
Λαµβάνονται τα κατάλληλα µέτρα όσον αφορά τη διατήρηση
λογιστικής, προκειµένου ναδιασφαλίζεται ηπαρακολούθηση τηςεκτέλεσης του προϋπολογισµού ανά τοµέα έρευνας, λαµβανο-µένωνυπόψητωνσυνιστωσώνπουεµφαίνονται στον πίνακααντι-στοιχίας.
Άρθρο 139
1. Η Επιτροπή λαµβάνει προκαταβολές για δραστηριότητες
που διεξάγει για λογαριασµό τρίτων. Οι προκαταβολές αυτέςπροορίζονται, αφενός, για τη χρηµατοδότηση, των δαπανών
προσωπικού, τωνγενικών εξόδων και τωνµέσων εκτέλεσης των
δραστηριοτήτων αυτών,και, αφετέρου, τωνειδικών επενδύσεωνπουαπαιτούνοιενλόγωδραστηριότητες. Οιπροκαταβολές αυτέςπεριλαµβάνονται στα αντίστοιχα κονδύλια του προϋπολογισµού.
2. Οιµη χρησιµοποιηθείσες προκαταβολές επιστρέφονται, µε
ακύρωσητωναντιστοίχωνπιστώσεωνµέσω τουλογαριασµού δια-χείρισης. Οι χρησιµοποιηθείσες προκαταβολές επιστρέφονταιαφού διαιρεθούν τα προκύψαντα από την είσπραξη παροχών σετρίτους έσοδα. Το τµήµα των εσόδων που χρησιµοποιείται γιατην επιστροφή τωνπροκαταβολών είναι εκείνο που αντιστοιχείστιςδαπάνεςπ ροσωπικού, στιςδαπάνεςχρησιµοποίησης γενικών
υπηρεσιών και τωνµέσων εκτέλεσης της Επιτροπής, καθώςκαιστις γενικές επενδύσεις. Τουπόλοιπο τµήµατωνεσόδων, εκείναδηλαδήπου αντιστοιχούν σε τρέχουσες δαπάνες που προκύπτουνειδικά απόσυµβάσεις παραµένει στηνΕπιτροπή εγγραφόµενο ωςσυµπληρωµατικές πιστώσεις στα κονδύλια απ’ όπου χρηµατοδο-τούνται οι ειδικές αυτές δαπάνες.
3. Το τµήµα των εσόδων που παρέχουν τη δυνατότητα επι-
στροφής καθορίζεται, κατά τη σύναψη κάθε σύµβασης παροχήςσε τρίτους, σύµφωνα µε τους εσωτερικούς κανόνες.
Τα έσοδα που προορίζο νται για την επιστροφή των προκατα-
βολών, καθώς και τα έσοδα που επιτρέπουν το άνοιγµασυµπληρωµατικών πιστώσεων, καταλογίζονται σε διαφορετικάκονδύλια της κατάστασης εσόδων της Επιτροπής.
(1)Το κεφάλαιο «Π ροσωπικό στο οποίο εφαρµόζεται ο κανονισµός
υπηρεσιακής κατάστασης» αφορά τους υπαλλήλους των οποίων ηθέση απασχόλησης περιλαµβάνεται στους πίνακες δυναµικού καθώςκαι το προσω πικό που υπάγεται στο καθεστώς που εφαρµόζεται στο
λοιπό προσω πικό. Το κεφάλαιο «Π ροσωπικό στο οποίο δεν εφαρµό-
ζεται ο κανονισµός υπηρεσιακής κατάστασης» αφορά —βλέπε
ρύθµιση της Επιτροπής σχετικά µε τους µικροϋπολογισµούς της22ας Μαΐου 1990 - όλο το λοιπό π ροσωπικό (κατ’ αντικατάσταση
προσωπικό, αποσπασµένοι εθνικοί υπάλληλοι, παρέχοντες υπηρε-
σίες, συµβάσεις επιχειρήσεων κ.λπ.).
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 39
▼B
ΤΙΤΛΟΣ XXIV
∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ ΛΕΙ-
ΤΟΥΡΓΙΑΣΕΚΤΟΣΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ
(Άρθρα 121, 122 και 123 του δηµοσιονοµικού κανονισµού)
Τµήµα Ι
Πάγιες προκαταβολές
Άρθρο 140
Κατ’ εφαρµογή του άρθρου 54 του δηµοσιονοµικού κανονισµού,
έχουν δηµιουργηθεί πάγιες προκαταβολές για κάθε τοπικήµονάδα εκτός Κοινότητας, προκειµένου νακαλυφθούν ορισµένεςκατηγορίες δαπανών.
Η απόφαση περί δηµιουργίας πάγιωνπροκαταβολών π ροσδιορί-
ζει τους όρους λειτουρ γίας, βάσει των ειδικών αναγκών κάθε
τοπικής µονάδας.
Τµήµα II
Αναλήψεις υποχρεώσεων και πληρωµές
Άρθρο 141
Συντάσσονται για το σύνολο των τοπικών µονάδων προτάσεις
συνολικών π ροσωρινώναναλήψεων δαπανών.
Οι προτάσεις αυτές, συνοδευόµενες από κατάσταση π ρόβλεψης
τωνδαπανώνκάθετοπικής µονάδας, διαβιβάζονται στο δηµοσιο-νοµικό ελεγκτή και, στη συνέχεια, καταχωρούνται από τολογιστήριο· οι γενικές αυτές αναλήψεις υποχρεώσεων µπ ορούν
να αναθεωρηθούν ανάλογα µε την εξέλιξη των αναγκών.
Άρθρο 142
1. Στις αντιπ ροσωπείες όπου περιορισµένος αρ ιθµός
υπαλλήλων είναι εξουσιοδοτηµένοι να υπογράφουν επιταγές ήταχυδροµικά ήτραπεζικά εµβάσµατα, οιαρχές πουορίζονται στοάρθρο 22τουδηµοσιονοµικού κανονισµού µπ ορούν, προτάσει του
διατάκτη,καιµετησύµφωνηγνώµητου υπολόγου καιτου δηµο-σιονοµικού ελεγκτή, να δώσουν άδεια µίας µόνο υπογραφής.
2. Η Επιτροπή καθορίζει τους όρους υπό τους οποίους οι
υπάλληλοι, που ορίζει και είναι εξουσιοδοτηµένοι να κινούνανοιχτούς λογαριασµούς µε εξουσιοδότηση, µπ ορούν να κοινο-
ποιήσουν το όνοµα και δείγµα της υπογραφής τους στους επιτό-πιους χρηµατοπιστωτικούς οργανισµούς.
Τµήµα III
Ειδικοί όροι βάσει των οποίων η συµβουλευτική επιτροπή αγορών
και συµβάσεων επιλαµβάνεται των συµβάσεων
Άρθρο 143
1. Κατ’ εφαρµογή του άρθρου 60 του δηµοσιονοµικού κανονι-
σµού καιτουάρθρου 111τουπαρόντος κανονισµού, οισυµβάσειςπου αφορούν είτε τη µίσθωση είτε την αγορά ακινήτου εκτός
Κοινότητας µπ ορούν να συναφθούν κατ’εξαίρεση απευθείας από
τοδιατάκτη,εφ όσον ησυµβουλε υτική επιτροπή αγορώνκαισυµ-
βάσεων έχει προηγουµένως ενηµερωθεί, ωςπρος τηνκατάστασηπου επικρατεί στην εκάστοτε αγορά στις συγκεκριµένες χώρες ήπόλεις και έχει αποδεχθεί τα βασικά κριτήρια που πρέπει ναληφθούν υπόψη και αφ ορούνιδίως:
—το είδος του προς µίσθωση κτιρίου, σε συνάρτηση µε τον
προβλεπόµενο προορισµό του (κατοικία, γραφεία, κ.λπ.),
—τιςπαραµέτρους έκτασης καιτιµήςσε συνδυασµό µεταενδε-
χόµενα προς τήρηση όρια,
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 40
▼B
—τις λεπτοµέρειες της σύµβασης.
2. Στοµέτρο που ο διατάκτης αντιµετωπίσει καταστάσεις που
αποκλίνουν από τα συµφωνηθέντα για την εφαρµογή της παρα-γράφου 1 κριτήρια, τα οποία έχει προηγουµένως αποδεχθεί ησυµβουλευτική επιτροπή αγορών και συµβάσεων, θα πρέπει νατην ενηµερώσει εκ νέου για τη (τις) συγκεκριµένη(-ες)περίπτωση(-εις).
3. Οδιατάκτηςυποβάλλει περιοδικά εκθέσεις στη συµβουλευ-
τικήεπιτροπή αγορών καισυµβάσεων σχετικά µετηνεφαρµογήτης παραγράφου 1.
Τµήµα IV
Απογραφές
Άρθρο 144
1. Οιµόνιµες απογραφές τωνκινητώναγαθώνπου αποτελούν
περιουσία τωνΚοινοτήτων διενεργούνται, όσον αφορά τις αντι-
προσωπείες, επί τόπου. Ηδιενέργειά τους κοινοποιε ίται σετακτά
διαστήµατα στις κεντρικές υπηρεσίες σύµφωνα µε τους κανόνεςπου θεσπίζονται από την Επιτροπή.
Τα κινητά αγαθά υπό καθεστώς διαµετακόµισης προς τις αντι-
προσωπείεςκαταγράφονται σε π ροσωρινόκατάλογο µέχρις ότου
περιληφθούν στις µόνιµες απογραφές.
2. Ηδηµοσίευση γιατιςαγορές τωνκινητώναγαθώντωναντι-
προσωπειών ε ίναι προσαρµοσµένη στη νοµοθεσία ή την πρα-
κτική που επικρατούν επί τόπου.
ΤΙΤΛΟΣ XXV
ΤΕΛΙΚΕΣ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 145
Τα κατ’ αποκοπή ποσά που π ροβλέπονται στον παρόντα κανονι-
σµόαναθεωρούνται σεσυνάρτηση µετιςδιακυµάνσεις τουδείκτητιµώνκατανάλωσης στην Κοινότητα κατ’ αναλογία, σύµφωνα µετις ακόλουθες προθεσµίες:
—ανάτριετία, εκτός κατ’εξαίρεση εξέλιξης τουενλόγωδείκτη,
εφόσον πρόκε ιται γιαταποσά πουαναφέρονται στοάρθρο 31
(ποσό διαχείρισης), σταάρθρα 81,130,131,132καισταάρθρα106 έως 110. Τα εν λόγω ποσά στρογγυλοποιούνταικαταλλήλως,
—ανάέτος, εφόσον πρόκε ιται γιαταποσά πουαναφέρονται στο
άρθρο 31 (ποσά αποζηµίωσης). Τα ποσά αυτά στρογγυλο-ποιούνται στην αµέσως κατώτερη ή ανώτερη µονάδα Ecu.
Η Επιτροπή καθορίζει τα νέα ποσά σύµφωνα µε τις προθεσµίες
και τα κριτήρια του πρώτου εδαφίου και π ροβαίνει σε σχετική
κοινοποίηση προς τα άλλα όργανα.
Άρθρο 146
Οιδιατάξεις του παρόντος κανονισµού δεν θίγουν τηνεφαρµογή
των ιδιαίτερων διατάξεων του δηµοσιονοµικού κανονισµού πουθεσπίζονται για τις πιστώσεις έρευνας και τεχνολογικής ανά-πτυξης (τίτλος VIIτου δηµοσιονοµικού κανονισµού), το Ευρω-
παϊκό Γεωργικό Ταµείο Π ροσανατολισµού και Εγγυήσεων,
τµήµα Εγγυήσεων (τίτλος VIIτου δηµοσιονοµικού κανονισµού),
τιςεξωτερικές ενισχύσεις (τίτλος IXτουδηµοσιονοµικού κανονι-
σµού), τη διαχείριση των πιστώσεων σχετικά µε το εκτός Κοι-νότητας προσωπικό και την αντίστοιχη διοικητική λειτουργία
(τίτλος Xτου δηµοσιονοµικού κανονισµού) και την Υπηρεσία
ΕπισήµωνΕκδόσεων τωνΕυρωπαϊκώνΚοινοτήτων (τίτλος XIτου
δηµοσιονοµικού κανονισµού).
1993R3418 — EL — 01.01.1997 — 001.001 — 41
▼B
Άρθρο 147
Τα όργανα ενηµερώνουν το Ελεγκτικό Συνέδριο, σε προθεσµία
έξι µηνών από την ηµεροµηνία έναρξης ισχύος του παρόντοςκανονισµού, σχετικά µε τις διατάξεις που θεσπίζονται για τηνεφαρµογή του.
Άρθρο 148
Ο κανονισµός 86/610/ΕΟΚ, Ευρατόµ, ΕΚΑΧ καταργείται.
Άρθρο 149
Ο παρών κανονισµός αρχίζει να ισχύει την 1η Ιανουαρίου 1994.
Οπαρώνκανονισµός είναι δεσµευτικός ωςπρος όλα ταµέρη του
και ισχύει άµεσα σε κάθε κράτος µέλος.