1994Q0322 — EL — 28.04.2001 — 001.001 — 1
Το έγγραφο αυτό συνιστά βοήθηµα τεκµηρίωσης και δεν δεσµεύει τα κοινοτικά όργανα
►B Ο∆ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟ∆ΙΚΕΙΟΥ
της 3ης Μαρτίου 1994
(ΕΕL7 8της 22.3.1994, σ. 32)
Τροποποιείται από:
Επίσηµη Εφηµερίδα
αριθ. σελίδα ηµεροµηνία
►M1Τροποποίησεις των οδηγιών προς το γραµµατέα του Πρωτοδικείου
της 29ης Μαρτίου 2001L 119 2 27.4.2001
Σηµείωση: Αυτή η κωδικοποιηµένη έκδοση περιέχει αναφορές στην ευρωπαϊκή λογιστική µονάδα ή/και στο Ecu,ο ι
οποίες, από την 1η Ιανουαρίου 1999, πρέπει να θεωρούνται ως αναφορές στο ευρώ —κανονισµός (ΕΟΚ)
αριθ. 3308/80 του Συµβουλίου (ΕΕ L 345 της 20.12.1980, σ. 1)και κανονισµός (ΕΚ)αριθ. 1103/97 του
Συµβουλίου (ΕΕ L 162 της 19.6.1997, σ. 1) ·διορθωτικό στην ΕΕ L 313 της 21.11.1998, σ. 29.
▼B
Ο∆ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟ∆ΙΚΕΙΟΥ
της 3ης Μαρτίου 1994
ΤΟ ΠΡΩΤΟ∆ΙΚΕΙΟ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,
Κατόπιν προτάσεως του Προέδρου του Πρωτοδικείου,
Έχοντας υπόψη τον κανονισµό διαδικασίας που εκδόθηκε στις 2
Μαΐου 1991, και ιδίως το άρθρο 23 αυτού,
Θεσπίζει τα ακόλουθα:
Ο∆ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ
Άρθρο 1
Τα καθήκοντα του γραµµατέα
Ο γραµµατέας είναι υπεύθυνος για την τήρηση του πρωτοκόλλου
του πρωτοδικείου και των φακέλων των εκκρεµών υποθέσεων,για την παραλαβή, διαβίβαση, ►
M1επίδοση ◄και διατήρηση
των εγγράφων, της αλληλογραφίας µε τους διαδίκους και τους
τρίτους που σχετίζονται µε τις εκκρεµείς υποθέσεις, καθώς καιγια τη φύλαξη των σφραγίδων του Πρωτοδικείου. Μεριµνά γιατην είσπραξη των τελών γραµµατείας και των ποσών που οφεί-λονται στο ταµείο του Πρωτοδικείου.
Άρθρο 2
Οι ώρες λειτουργίας των γραφείων της γραµµατείας
1.Τα γραφεία της γραµµατείας είναι ανοικτά για το κοινό
όλες τις εργάσιµες ηµέρες.
Θεωρούνται ως εργάσιµες ηµέρες όλες πλην του Σαββάτου, της
Κυριακής και των κατά νόµον εορτασίµων ηµερών που προβλέ-
πονται στο άρθρο 101 παράγραφος 2 του κανονισµού διαδικασίας.
Οσάκις κάποια εργάσιµη ηµέρα από τις αναφερόµενες στο
προηγούµενο εδάφιο είναι εορτάσιµη για τους υπαλλήλους καιτο λοιπό προσωπικό του θεσµικού οργάνου, το κοινό µπορεί ναέλθει σε επαφή µε τη γραµµατεία κατά τις εργάσιµες ώρες µέσω
ειδικής εφηµερεύουσας υπηρεσίας.
2.Οι ώρες λειτουργίας της γραµµατείας για το κοινό είναι:
—∆ευτέρα έως Παρασκευή από τις 9.30 το πρωί έως τις 12 το
µεσηµέρι,
—∆ευτέρα έως Πέµπτη από τις 14.30 έως τις 17.30 το απόγευµα
και, πλην των δικαστικών διακοπών που προβλέπει το άρθρο34 παράγραφος 1 του κανονισµού διαδικασίας, την Παρα-
σκευή από τις 14.30 έως τις 16.30 το απόγευµα.
Τα γραφεία της γραµµατείας είναι ανοικτά για το κοινό µισή ώρα
πριν από την έναρξη κάθε συνεδριάσεως.
3.Σε περίπτωση που τα γραφεία της γραµµατείας είναι
κλειστά, τα διαδικαστικά έγγραφα µπορούν να κατατίθενταιεγκύρως, οποιαδήποτε ώρα της ηµέρας ή της νύκτας, στο φύλακαυπηρεσίας των εισόδων των κτιρίων του Πρωτοδικείου. Ο τελευ-
ταίος ενηµερώνει την ηµεροµηνία και ώρα καταθέσεως που
λογίζονται ως αυθεντικές, ενώ εκδίδει απόδειξη παραλαβήςκατόπιν αιτήµατος του ενδιαφεροµένου.
Άρθρο 3
Τήρηση του πρωτοκόλλου
1.Εγγράφονται στο πρωτόκολλο του Πρωτοδικείου οι αποφά-
σεις και διατάξεις, καθώς και όλα τα έγγραφα των δικογραφιώνσχετικά µε τις υποθέσεις που φέρονται ενώπιον του Πρωτοδι-κείου.1994Q0322 — EL — 28.04.2001 — 001.001 — 2
▼B
2.Οι εγγραφές στο πρωτόκολλο αριθµούνται κατ 'αύξοντα
αριθµό και χωρίς χάσµατα, γίνονται στη γλώσσα διαδικασίαςκαι περιέχουν τα αναγκαία στοιχεία για τον προσδιορισµό του
εγγράφου, ιδίως δε την ηµεροµηνία εγγραφής, τον αριθµό της
υποθέσεως και τη φύση του εγγράφου.
3.Οποιαδήποτε διόρθωση γίνεται µε σχετική σηµείωση
►
M1στο πρωτόκολλο ◄.
Αν το πρωτόκολλο τηρείται υπό ηλεκτρονική µορφή, πρέπει να
έχει σχεδιαστεί κατά τρόπο ώστε καµία πρωτοκόλληση να µηνµπορεί να απαλειφθεί και να είναι δυνατό να αναγνωριστεί κάθεµεταγενέστερη τροποποίηση ή διόρθωση.
4.Ο αριθµός της σειράς εγγραφής στο πρωτόκολλο ενηµερώ-
νεται στην πρώτη σελίδα κάθε πράξεως που προέρχεται από τοΠρωτοδικείο.
Σηµείωση της εγγραφής στο πρωτόκολλο, µε µνεία του αριθµού
της σειράς εγγραφής και της ηµεροµηνίας της εγγραφής στο
πρωτόκολλο, γίνεται στο πρωτότυπο κάθε εγγράφου που καταθέ-τουν οι διάδικοι και κάθε αντιγράφου που τους κοινοποιείται.►
M1Η σηµείωση αυτή γίνεται στη γλώσσα διαδικασίας. Η
σηµείωση επί του πρωτοτύπου του εγγράφου πρέπει να υπογρά-
φεται από τον γραµµατέα ◄.
5.Οσάκις η καταχώριση ενός εγγράφου στο πρωτόκολλο δεν
γίνεται την ηµέρα καταθέσεώς του, η δεύτερη ηµεροµηνίααναφέρεται στο πρωτόκολλο και στο πρωτότυπο, καθώς και στα
αντίγραφα του διαδικαστικού εγγράφου.
6.Για τους σκοπούς της εφαρµογής της προηγουµένης
παραγράφου, λαµβάνονται υπόψη, κατά περίπτωση, ηηµεροµηνία παραλαβής του διαδικαστικού εγγράφου από τον
γραµµατέα ή τον υπάλληλο της γραµµατείας, η κατά το άρθρο 2
παράγραφος 3 των ανά χείρας οδηγιών ηµεροµηνία ή στις περι-πτώσεις του άρθρου 47 πρώτο εδάφιο του οργανισµού του∆ικαστηρίου ΕΚ, του άρθρου 47 πρώτο εδάφιο του οργανισµούτου ∆ικαστηρίου ΕΚΑΧ και του άρθρου 48 πρώτο εδάφιο του
οργανισµού του δικαστηρίου Ευρατόµ, η ηµεροµηνία καταθέσεως
της διαδικαστικής πράξεως στη γραµµατεία του ∆ικαστηρίου.
Άρθρο 4
Ο αύξων αριθµός της υποθέσεως
1.Κατά την εγγραφή στο πρωτόκολλο του εισαγωγικού
εγγράφου της δίκης, η υπόθεση λαµβάνει αύξοντα αριθµό του
οποίου προηγείται το γράµµα Τ και έπεται η ένδειξη του έτους.
Οι αιτήσεις περί λήψεως ασφαλιστικών µέτρων, περί παρεµβά-
σεως, περί διορθώσεως ή ερµηνείας των αποφάσεων, οι αιτήσειςαναθεωρήσεως ή τριτανακοπής, οι αιτήσεις προσδιορισµού των
εξόδων και οι αιτήσεις χορηγήσεως ευεργετήµατος πενίας που
άπτονται εκκρεµών προσφυγών λαµβάνουν τον ίδιο αύξοντααριθµό µε την κύρια υπόθεση, ενώ έπεται µνεία ενδεικτική τουότι πρόκειται για ειδική διακεκριµένη διαδικασία. Προσφυγή ηοποία ασκήθηκε µετά σχετική αίτηση παροχής του ευεργετή-
µατος πενίας λαµβάνει τον ίδιο αύξοντα αριθµό υποθέσεως µε
την αίτηση. Η αναποµπή υποθέσεως από το ∆ικαστήριο στοΠρωτοδικείο κατόπιν αναιρέσεως έχει ως συνέπεια ότι ηυπόθεση διατηρεί τον αριθµό που είχε λάβει προηγουµένωςενώπιον του Πρωτοδικείου.
2.Ο αύξων αριθµός της υποθέσεως µε µνεία των διαδίκων
αναφέρεται στις διαδικαστικές πράξεις, στη σχετική µε τηνυπόθεση αλληλογραφία, καθώς και στα δηµοσιεύµατα τουΠρωτοδικείου, υπό την επιφύλαξη του άρθρου 17 παράγραφος 4των ανά χείρας οδηγιών.1994Q0322 — EL — 28.04.2001 — 001.001 — 3
▼M1
▼B
▼B
Άρθρο 5
Ο φάκελος της δικογραφίας και η πρόσβαση σ 'αυτόν
1.Ο φάκελος της υποθέσεως περιλαµβάνει τα πρωτότυπα µε τα
παραρτήµατά τους, τα στοιχεία και διαδικαστικά έγγραφα που
προσκόµισαν οι διάδικοι, µε εξαίρεση όσα δεν γίνονται δεκτάδυνάµει του άρθρου 6 των ανά χείρας οδηγιών, τις αποφάσειςπου ελήφθησαν ως προς την υπόθεση, συµπεριλαµβανοµένωντων αποφάσεων περί µη αποδοχής εγγράφων, τις εκθέσεις
ακροατηρίου, τα πρακτικά των συζητήσεων, τις κοινοποιήσεις
εκ µέρους της γραµµατείας, καθώς και, κατά περίπτωση, οποι-οδήποτε άλλο έγγραφο ή αλληλογραφία που µπορεί ναθεωρηθεί ως ληπτέο υπόψη για την κρίση της υποθέσεως.
Σε περίπτωση αµφιβολίας, ο γραµµατέας υποβάλλει το ζήτηµα
στον Πρόεδρο προκειµένου να αποφασιστεί αν το έγγραφοπρέπει να κατατεθεί στη δικογραφία.
2.Τα έγγραφα της δικογραφίας αριθµούνται µε τη συνήθη
αρίθµηση. ►
M1 ◄
3.Οι εκπρόσωποι των διαδίκων σε υπόθεση φερόµενη ενώπιον
του Πρωτοδικείου ή όσοι είναι δεόντως εξουσιοδοτηµένοι απόαυτούς µπορούν να συµβουλεύονται, στα γραφεία της γραµµα-τείας, το πρωτότυπο του φακέλου της υποθέσεως,συµπεριλαµβανοµένων των διοικητικής φύσεως φακέλων που
προσκοµίστηκαν ενώπιον του Πρωτοδικείου, και να ζητούν αντί-
γραφα ή αποσπάσµατα των εγγράφων της διαδικασίας και τουπρωτοκόλλου.
Οι εκπρόσωποι των παρεµβαινόντων, αφού γίνει δεκτή η παρέµ-
βασή τους, καθώς και οι διάδικοι σε συνεκδικαζόµενεςυποθέσεις, απολαύουν του ιδίου δικαιώµατος προσβάσεως στιςδικογραφίες, υπό την επιφύλαξη των διατάξεων της παραγράφου4 του παρόντος άρθρου, σχετικά µε τον εµπιστευτικό χαρακτήραορισµένων στοιχείων ή εγγράφων της δικογραφίας.
Ουδείς τρίτος, είτε πρόκειται για ιδιώτη είτε για δηµόσιο φορέα,
έχει το δικαίωµα προσβάσεως στο φάκελο της υποθέσεως ή σταέγγραφα της διαδικασίας, χωρίς ρητή έγκριση του Προέδρου και
αφού ακουστούν οι διάδικοι. Η έγκριση αυτή µπορεί να χορηγ-
ηθεί µόνον ύστερα από έγγραφη αίτηση που πρέπει νασυνοδεύεται από λεπτοµερή αιτιολόγηση του εννόµου συµφέ-ροντος προς µελέτη του φακέλου.
4.Το αίτηµα διαδίκου µε το οποίο ζητείται να διαταχθεί η
εµπιστευτική µεταχείριση ορισµένων στοιχείων ή εγγράφων τηςδικογραφίας πρέπει να υποβάλλεται µε χωριστό έγγραφο. ∆ιευ-κρινίζει τα στοιχεία ή χωρία εµπιστευτικής φύσεως,
περιλαµβάνει τους λόγους που δικαιολογούν τον εµπιστευτικό
χαρακτήρα κάθε στοιχείου ή χωρίου και συνοδεύεται από αντί-γραφο των αντιστοίχων σελίδων του υποµνήµατος ή τουπαραρτήµατος, µε µνεία των στοιχείων ή χωρίων για τα οποίαζητείται η εµπιστευτική µεταχείρισή τους.
Σε περίπτωση κατά την οποία γίνει δεκτή η µεταχείριση
ορισµένων στοιχείων ή εγγράφων της δικογραφίας ως εµπιστευ-τικών, ο γραµµατέας καλεί, κατά περίπτωση, τους διαδίκους να
προσκοµίσουν, σύµφωνα µε την απόφαση του Πρωτοδικείου, τα
υποµνήµατά τους, χωρίς τα εµπιστευτικά στοιχεία, συνοδευόµενααπό τον προβλεπόµενο στο άρθρο 43 παράγραφος 1 του κανονι-σµού διαδικασίας αριθµό επικυρωµένων εγγράφων.
Τα έγγραφα της δικογραφίας, τόσο µε τα εµπιστευτικά στοιχεία
όσο και χωρίς αυτά, ταξινοµούνται σε χωριστά τεύχη τουφακέλου της υποθέσεως. Η πρόσβαση στο εµπιστευτικό τεύχοςτης δικογραφίας προβλέπεται αποκλειστικά για τους διαδίκουςέναντι των οποίων δεν διατάχθηκε το µέτρο της εµπιστευτικής
µεταχειρίσεως.
5.Μετά την περάτωση της διαδικασίας, ο φάκελος της υποθέ-
σεως κλείνει και συρράπτεται. Ο ασφαλισµένος φάκελος1994Q0322 — EL — 28.04.2001 — 001.001 — 4
▼B
περιλαµβάνει κατάλογο των κατατεθειµένων εγγράφων, µε µνεία
του αριθµού τους, καθώς και εξώφυλλο µε τον αύξοντα αριθµότης υποθέσεως, τους διαδίκους και την ηµεροµηνία περατώσεως
της δίκης.
Άρθρο 6
Η µη αποδοχή εγγράφων και η τακτοποίησή τους
1.Ο γραµµατέας µεριµνά ώστε κατά την προσκόµιση των
εγγράφων της διαδικασίας να τηρούνται οι διατάξεις των οργανι-
σµών του ∆ικαστηρίου, του κανονισµού διαδικασίας και
►
M1των πρακτικών οδηγιών προς τους διαδίκους που έχει
εκδώσει το Πρωτοδικείο, καθώς και ◄οι ανά χείρας οδηγίες.
Τάσσει, κατά περίπτωση, στους διαδίκους προθεσµία για τηντακτοποίηση τυχόν παρατυπιών των κατατεθειµένων εγγράφων.
2.Ο γραµµατέας αρνείται την εγγραφή στο πρωτόκολλο των
µη προβλεποµένων από τον κανονισµό διαδικασίας υποµνηµάτωνή διαδικαστικών πράξεων. Σε περίπτωση αµφιβολίας, ο γραµµα-τέας υποβάλλει το ζήτηµα στον Πρόεδρο προς απόφαση.
3.Υπό την επιφύλαξη των διατάξεων του ►
M1άρθρου 43
παράγραφος 6του κανονισµού διαδικασίας σχετικά µε την
κατάθεση στοιχείων µε φαξ ή µε οποιοδήποτε άλλο τεχνικόµέσο επικοινωνίας ◄,ο γραµµατέας αποδέχεται µόνον τα
έγγραφα που φέρουν πρωτοτύπως την υπογραφή του δικηγόρουή εκπροσώπου του διαδίκου.
Ο γραµµατέας µπορεί να ζητήσει την προσκόµιση ενός, ενδεχο-
µένως επικυρωµένου, δείγµατος υπογραφής του δικηγόρου ήεκπροσώπου, προκειµένου να εξακριβώσει την τήρηση τηςπροϋποθέσεως του άρθρου 43 παράγραφος 1 πρώτο εδάφιο τουκανονισµού διαδικασίας.
4.Η προσκόµιση στοιχείων ή εγγράφων ως παραρτηµάτων
υποµνήµατος ή διαδικαστικής πράξεως γίνεται δεκτή µόνονεφόσον υπάρχει σχετική µνεία στο ίδιο το υπόµνηµα ή στηδιαδικαστική πράξη και το οικείο έγγραφο παρατίθεται σεπίνακα παραρτηµάτων, όπως προβλέπει το άρθρο 43 παράγραφος4 του κανονισµού διαδικασίας. Ο ανωτέρω πίνακας πρέπει να
περιλαµβάνει τον αριθµό του παραρτήµατος, την ηµεροµηνία
και τη φύση του επισυναπτόµενου εγγράφου.
Σε περίπτωση µη τακτοποιήσεως εκ µέρους του ενδιαφεροµένου
διαδίκου, ο γραµµατέας µπορεί να αρνηθεί να αποδεχθεί τα µησυνάδοντα προς τις διατάξεις της παρούσας παραγράφου παραρ-
τήµατα.
5.Πλην των προβλεποµένων ρητώς στον κανονισµό διαδικα-
σίας περιπτώσεων, ο γραµµατέας δεν αποδέχεται υποµνήµατα ήδιαδικαστικές πράξεις των διαδίκων που έχουν συνταχθεί σεγλώσσα άλλη από εκείνη της διαδικασίας.
Οσάκις επισυναπτώµενα σε υπόµνηµα ή άλλη διαδικαστική
πράξη στοιχεία ή έγγραφα δεν συνοδεύονται από µετάφρασηστη γλώσσα διαδικασίας, ο γραµµατέας ζητεί από τον ενδιαφερό-µενο διάδικο την τακτοποίηση του ζητήµατος, εφόσον ηµετάφραση παρίσταται αναγκαία για την εύρυθµη διεξαγωγή της
δίκης.
Οσάκις αίτηση παρεµβάσεως τρίτου, πλην κράτους µέλους, δεν
έχει συνταχθεί στη γλώσσα διαδικασίας, ο γραµµατέας ζητείτην τακτοποίηση του ζητήµατος πριν τη θέση στη δικογραφίακαι την κοινοποιήσει στους διαδίκους. Εφόσον η εν λόγω
αίτηση, διατυπωµένη στη γλώσσα διαδικασίας, κατατίθεται εντός
της τασσοµένης προς τούτο από τον γραµµατέα προθεσµίας, ωςηµεροµηνία καταθέσεως του εγγράφου, για τους σκοπούς τηςεγγραφής στο πρωτόκολλο, λαµβάνεται η ηµεροµηνία καταθέ-σεως της αντίστοιχης αιτήσεως, όπως αυτή είναι διατυπωµένηστην άλλη γλώσσα.1994Q0322 — EL — 28.04.2001 — 001.001 — 5
▼B
6.Σε κάθε αντίγραφο όλων των διαδικαστικών εγγράφων που
οι διάδικοι οφείλουν να προσκοµίσουν δυνάµει του άρθρου 43παράγραφος 1 του κανονισµού διαδικασίας, ο δικηγόρος ή
εκπρόσωπος του ενδιαφεροµένου διαδίκου οφείλει να θέτει την
υπογραφή του, συνοδευόµενη από τη µνεία ότι πιστοποιείται ότιπρόκειται για επικυρωµένο αντίγραφο του πρωτοτύπου τουεγγράφου.
7.Οσάκις διάδικος εναντιώνεται στη µη αποδοχή εγγράφου εκ
µέρους του γραµµατέα, ο τελευταίος το υποάλλει στον Πρόεδροπροκειµένου να αποφασισθεί αν πρέπει να γίνει δεκτό.
Άρθρο 7
Η υποβολή του εισαγωγικού εγγράφου της δίκης
1.Οσάκις ο γραµµατέας διαπιστώνει ότι το εισαγωγικό
έγγραφο της δίκης δεν συνάδει προδήλως προς τις διατάξεις τουάρθρου 44 παράγραφος 1 του κανονισµού διαδικασίας,αναστέλλει την επίδοση του δικογράφου, προκειµένου το Πρωτο-
δικείο να αποφανθεί επί του παραδεκτού της προσφυγής /αγωγής.
2.Όσον αφορά το αποδεικτικό νοµιµοποιήσεως που προβλέπει
το άρθρο 44 παράγραφος 3 του κανονισµού διαδικασίας, µε το
οποίο βεβαιώνεται ότι ο πληρεξούσιος δικηγόρος διαδίκου ή
όποιος τον επικουρεί είναι εγγεγραµµένος σε δικηγορικόσύλλογο κράτους µέλους, γίνεται δεκτή η παραποµπή σε ήδηκατατεθειµένο στη γραµµατεία του Πρωτοδικείου έγγραφο.
3.Εφόσον ο προσφεύγων /ενάγων είναι νοµικό πρόσωπο, τα
προσκοµιστέα, δυνάµει του άρθρου 44 παράγραφος 5 στοιχεία α)και β)του κανονισµού διαδικασίας, στοιχεία πρέπει να περιέ-χουν την εντολή που δόθηκε προς τον δικηγόρο, υπογεγραµµένη
από τον εξουσιοδοτηµένο προς τούτο εκπρόσωπο του νοµικού
προσώπου, καθώς και τα στοιχεία που είναι ικανά να αποδείξουντην ύπαρξη του νοµικού προσώπου και την εξουσιοδότηση προςτον υπογράφοντα την εντολή να ενεργεί εξ ονόµατος τουνοµικού προσώπου.
Άρθρο 8
Οι µεταφράσεις
1.Ο γραµµατέας µεριµνά ώστε, σύµφωνα προς το το άρθρο 36
παράγραφος 1 του κανονισµού διαδικασίας, ό,τι λέγεται ήγράφεται κατά τη διάρκεια της δίκης να µεταφράζεται, αν
ζητηθεί από δικαστή, γενικό εισαγγελέα ή διάδικο, στη γλώσσα
διαδικασίας ή, ενδεχοµένως, σε άλλη γλώσσα, όπως προβλέπεταιστο άρθρο 35 παράγραφος 2 του κανονισµού διαδικασίας. Μεεπιµέλεια του γραµµατέα γίνεται η µετάφραση σε άλλη γλώσσα,όπως προβλέπεται στο άρθρο 35 παράγραφος 1 του κανονισµούδιαδικασίας, στο µέτρο που αυτό καθίσταται αναγκαίο για τους
σκοπούς της εύρυθµης διεξαγωγής της δίκης.
2.Ο γραµµατέας τάσσει τις προθεσµίες εντός των οποίων τα
θεσµικά όργανα, διάδικοι στη δίκη, οφείλουν να προσκοµίσουν
τις προβλεπόµενες στο άρθρο 43 παράγραφος 2 του κανονισµού
διαδικασίας µεταφράσεις.
Άρθρο 9
Οι επιδόσεις
1.Σύµφωνα µε το άρθρο 100 παράγραφος 1 του κανονισµού
διαδικασίας, οι επιδόσεις γίνονται µε διαβίβαση, είτε υπό µορφή
συστηµένης ταχυδροµικής επιστολής µε απόδειξη παραλαβής,είτε µε παράδοση στον αποδέκτη, µε σύνταξη αποδεικτικού,επικυρωµένου αντιγράφου του πρωτοτύπου του προς επίδοσηεγγράφου. Στο µέτρο που απαιτείται, oγραµµατέας συντάσσει το
επικυρωµένο αντίγραφο.1994Q0322 — EL — 28.04.2001 — 001.001 — 6
▼M1
▼M1
Το αντίγραφο του εγγράφου συνοδεύεται από επιστολή στην
οποία σηµειώνεται ο αριθµός της υποθέσεως, oαριθµός της
εγγραφής στο πρωτόκολλο και συνοπτικώς η φύση του εγγράφου.
Το υπογεγραµµένο πρωτότυπο του εγγράφου αυτού φυλάσσεται
στο φάκελο της υποθέσεως.
2.Εφόσον ο αποδέκτης διόρισε αντίκλητο στο Λουξεµβούργο,
οι επιδόσεις γίνονται προς αυτόν.
Αν, σε αντίθεση προς τις διατάξεις του άρθρου 44παράγραφος 2
του κανονισµού διαδικασίας, oδιάδικος παρέλειψε να ορίσει ως
τόπο επιδόσεων το Λουξεµβούργο, χωρίς να έχει αποδεχθεί τηδιενέργεια επιδόσεων µε φαξ ή µε οποιοδήποτε άλλο τεχνικόµέσο επικοινωνίας, οι επιδόσεις γίνονται µε την ταχυδρόµηση
από τα ταχυδροµεία του Λουξεµβούργου συστηµένης επιστολής,
η οποία απευθύνεται στον εκπρόσωπο ή στον δικηγόρο τουοικείου διαδίκου.
3.Αν, σύµφωνα µε το άρθρο 44 παράγραφος 2δεύτερο εδάφιο
του κανονισµού διαδικασίας, oδιάδικος αποδέχθηκε τη διενέρ-
γεια επιδόσεων µε φαξ ή µε οποιοδήποτε άλλο τεχνικό µέσοεπικοινωνίας, οι επιδόσεις γίνονται, σύµφωνα µε το άρθρο 100
παράγραφος 2του κανονισµού διαδικασίας, µε διαβίβαση, µε το
µέσο αυτό, αντιγράφου του προς επίδοση εγγράφου.
Ωστόσο, οι αποφάσεις και οι διατάξεις του Πρωτοδικείου, καθώς
και τα έγγραφα των οποίων η διαβίβαση αντιγράφου µε το µέσο
αυτό δεν µπορεί να πραγµατοποιηθεί για τεχνικούς λόγους ήλόγω της φύσεως ή του όγκου τους, επιδίδονται σύµφωνα µε τοσηµείο 1ανωτέρω. Αν ο παραλήπτης δεν έχει ορίσει τόπο επιδό-
σεων στο Λουξεµβούργο, ειδοποιείται για την επίδοση αυτή µετη διαβίβαση, µε φαξ ή µε οποιοδήποτε άλλο τεχνικό µέσο
επικοινωνίας, αντιγράφου του εγγράφου που συνοδεύει την
επίδοση, του επισηµαίνονται δε οι διατάξεις του άρθρου 100
παράγραφος 2δεύτερο εδάφιο του κανονισµού διαδικασίας.
4.Η απόδειξη παραλαβής, το αποδεικτικό, η απόδειξη καταθέ-
σεως της συστηµένης επιστολής στα ταχυδροµεία τουΛουξεµβούργου ή το έγγραφο που αποδεικνύει την αποστολή µεφαξ ή µε οποιοδήπτε άλλο τεχνικό µέσο επικοινωνίας φυλάσ-
σονται στο φάκελο, µαζί µε το αντίγραφο του εγγράφου που
εστάλη στον παραλήπτη κατά την επίδοση.
5.Στην περίπτωση κατά την οποία, λόγω του όγκου ενός στοι-
χείου ή εγγράφου, επισυνάπτεται ένα και µόνον αντίτυπο στοδιαδικαστικό έγγραφο που κατέθεσε ο διάδικος ή οσάκις, γιαάλλους λόγους, αντίγραφα στοιχείου ή αντικειµένου που έχεικατατεθεί στη γραµµατεία δεν µπορούν να επιδοθούν στουςδιαδίκους, oγραµµατέας πληροφορεί σχετικώς τους διαδίκους,
διευκρινίζοντάς τους ότι το στοιχείο, το έγγραφο ή το αντικεί-
µενο βρίσκεται στη διάθεσή τους στη γραµµατεία για να τοσυµβουλευθούν.
Άρθρο 10
Ο καθορισµός και η παρέκταση προθεσµιών
1.Ο γραµµατέας τάσσει τις προβλεπόµενες στον κανονισµό
διαδικασίας προθεσµίες, σύµφωνα µε τις ανατεθείσες σ 'αυτόν
από τον Πρόεδρο εξουσίες.
2.Τα έγγραφα που περιέρχονται στη γραµµατεία µετά την
εκπνοή της προθεσµίας που είχε ταχθεί για την κατάθεσή τους
γίνονται δεκτά µόνο µετά από έγκριση του Προέδρου.
4.Ο γραµµατέας µπορεί να παρεκτείνει τις τασσόµενες προθε-
σµίες, σύµφωνα προς τις ανατεθειµένες σ 'αυτόν από τον1994Q0322 — EL — 28.04.2001 — 001.001 — 7
▼B
▼M1
▼B
▼B
Πρόεδρο εξουσίες ·ανάλογα µε την περίπτωση, προτείνει στον
Πρόεδρο την παρέκταση των προθεσµιών.
Οι αιτήσεις παρεκτάσεως των προθεσµιών πρέπει να είναι
δεόντως αιτιολογηµένες και να υποβάλλονται εγκαίρως πριν από
την εκπνοή της ταχθείσας προθεσµίας. Επιτρέπεται η χορήγηση
περισσοτέρων της µιας παρεκτάσεων µόνο για εξαιρετικούςλόγους.
Άρθρο 11
Ειδικές διαδικασίες
1.Στα πλαίσια των ειδικών διαδικασιών των άρθρων 104 έως
110 του κανονισµού διαδικασίας, οι αιτήσεις, γραπτές παρατηρή-
σεις, αιτήσεις παρεµβάσεως και λοιπές διαδικαστικές πράξεις
µπορούν να υποβληθούν µε τηλεαντιγράφηµα ►
M1ή κάθε
άλλο τεχνικό µέσο επικοινωνίας ◄,όταν ακολουθεί η αποστολή
του πρωτοτύπου.
2.Ο γραµµατέας µπορεί να διαβιβάσει τις κοινοποιήσεις και
επιδόσεις εγγράφων µε κάθε πρόσφορο µέσο που επιβάλλει τοεπείγον της περιπτώσεως και ιδίως µε τηλεαντιγράφηµα. Σε
κάθε περίπτωση, ο γραµµατέας διαβιβάζει στη συνέχεια το
οικείο έγγραφο σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους στο άρθρο100 του κανονισµού διαδικασίας τύπους.
Άρθρο 12
Οι συνεδριάσεις και τα πρακτικά
1.Πριν από κάθε δηµόσια συνεδρίαση, ο γραµµατέας µεριµνά
για τη σύνταξη στη γλώσσα διαδικασίας εκθέµατος της συνε-
δριάσεως, το οποίο περιλαµβάνει την ηµεροµηνία, την ώρα και
τον τόπο της συνεδριάσεως, µνεία των υποθέσεων που πρόκειταινα εκφωνηθούν, καθώς και τα ονόµατα των διαδίκων.
Το έκθεµα αναρτάται στην είσοδο της αίθουσας συνεδριάσεων.2.Ο γραµµατέας συντάσσει στη γλώσσα διαδικασίας τα
πρακτικά κάθε δηµόσιας συνεδριάσεως, τα οποία περιλαµβάνουντη µνεία της υποθέσεως, την ηµεροµηνία, την ώρα και τον τόποτης συνεδριάσεως, την ένδειξη ότι πρόκειται για δηµόσια συνε-δρίαση ή συνεδρίαση κεκλεισµένων των θυρών, τα ονόµατα των
δικαστών, του γενικού εισαγγελέα και του γραµµατέα που είναι
παρόντες, τα ονόµατα και την ιδιότητα των εκπροσώπων, δικη-γόρων ή συµβούλων των διαδίκων που είναι παρόντες, ταονοµατεπώνυµα, την ιδιότητα και επιλογή του τόπου επιδόσεωνγια τους µάρτυρες που εξετάστηκαν ή πραγµατογνώµονες πουγνωµοδότησαν, µνεία των αποδεικτικών εγγράφων που προσκο-
µίστηκαν κατά τη συνεδρίαση και, εφόσον απαιτείται, τις
δηλώσεις κατά τη συνεδρίαση, καθώς και τις αποφάσεις πουέλαβε το Πρωτοδικείο ή ο Πρόεδρος κατά τη συνεδρίαση.
3.Το πρακτικό της εξετάσεως µάρτυρα στο οποίο καταχωρί-
ζεται η κατάθεσή του συντάσσεται, µε τη φροντίδα τουγραµµατέα, στη γλώσσα στην οποία έλαβε χώρα η κατάθεσητου µάρτυρα.
Πριν από την υπογραφή του πρακτικού από τον ίδιο και την
υποβολή του προς υπογραφή από τον Πρόεδρο, ο γραµµατέας
κοινοποιεί το σχέδιο στον µάρτυρα, ενδεχοµένως µε συστηµένη
επιστολή, καλώντας τον να ελέγξει το περιεχόµενο, να υποβάλειενδεχοµένως τις παρατηρήσεις του και να το υπογράψει.
Άρθρο 13
Οι µάρτυρες και πραγµατογνώµονες
1.Ο γραµµατέας λαµβάνει τα αναγκαία µέτρα εκτελέσεως των
διατάξεων περί πραγµατογνωµοσύνης και εξετάσεως µαρτύρων.1994Q0322 — EL — 28.04.2001 — 001.001 — 8
▼B
2.Οι µάρτυρες προσκοµίζουν στον γραµµατέα δικαιολογητικά
των εξόδων στα οποία υποβλήθηκαν και των διαφυγόντωνκερδών τους, ενώ οι πραγµατογνώµονες προσκοµίζουν απόδειξη
της αµοιβής τους για το έργο και τα έξοδα τους.
3.Ο γραµµατέας µεριµνά για την καταβολή από το ταµείο του
Πρωτοδικείου των ποσών που οφείλονται στους µάρτυρες καιπραγµατογνώµονες, κατ 'εφαρµογή του κανονισµού διαδικασίας.
Σε περίπτωση ασυµφωνίας επί των ανωτέρω ποσών, ο γραµµα-
τέας υποβάλλει το ζήτηµα στον Πρόεδρο προς απόφανση.
4.Τα έξοδα εξετάσεως πραγµατογνωµόνων ή µαρτύρων που
προκαταβάλλει το Πρωτοδικείο στα πλαίσια υποθέσεως αναζη-τούνται, µε φροντίδα του γραµµατέα από τους διαδίκους πουκαταδικάστηκαν στα δικαστικά έξοδα. Ενδεχοµένως, εφαρµό-ζονται οι διατάξεις του άρθρου 15 παράγραφος 2 των ανά χείρας
οδηγιών.
Άρθρο 14
Τα πρωτότυπα των αποφάσεων και διατάξεων
1.Τα πρωτότυπα των αποφάσεων και διατάξεων του Πρωτοδι-
κείου φυλάσσονται µε χρονολογική σειρά στα αρχεία τηςγραµµατείας. Επικυρωµένο αντίγραφο κατατίθεται στο φάκελοτης υποθέσεως.
Ύστερα από σχετικό αίτηµα των διαδίκων, ο γραµµατέας τους
αποστέλλει επικυρωµένο αντίγραφο του πρωτοτύπου αποφάσεωςή διατάξεως.
Ο γραµµατέας µπορεί να αποστείλει απλό αντίγραφο αποφάσεως
ή διατάξεως σε τρίτους, εφόσον το ζητήσουν.
2.Οι αποφάσεις ή διατάξεις περί διορθώσεως ή ερµηνείας
αποφάσεως ή διατάξεως, οι αποφάσεις που εκδίδονται επί
ανακοπής κατ 'ερήµην αποφάσεως, οι αποφάσεις και διατάξεις
που εκδίδονται επί τριτανακοπής ή επί αιτήσεως αναθεωρήσεως,καθώς και οι αποφάσεις ή διατάξεις που εκδίδονται από το ∆ικα-στήριο κατόπιν αναιρέσεως φέρουν σχετική µνεία στο περιθώριο
της οικείας αποφάσεως ή διατάξεως. Επικυρωµένο αντίγραφο
επισυνάπτεται στο πρωτότυπο της αποφάσεως ή της διατάξεως.
Άρθρο 15
Η είσπραξη ποσών
1.Οσάκις συντρέχει περίπτωση αναζητήσεως, υπέρ του
ταµείου του Πρωτοδικείου, ποσών που καταβλήθηκαν λόγω τουευεργετήµατος πενίας ή ποσών που προκαταβλήθηκαν στους
µάρτυρες ή πραγµατογνώµονες, ο γραµµατέας αποστέλλει
συναφώς συστηµένη επιστολή στον διάδικο που οφείλει να κατα-βάλει τη σχετική δαπάνη, σύµφωνα µε τον κανονισµόδιαδικασίας.
2.Αν δεν γίνει η καταβολή εντός της προθεσµίας που έταξε, ο
γραµµατέας ζητεί από το Πρωτοδικείο την έκδοση εκτελεστής
διατάξεως και, ενδεχοµένως, την αναγκαστική της εκτέλεση.
Άρθρο 16
Τα τέλη γραµµατείας
1.Για κάθε αντίγραφο στοιχείου της δικογραφίας ή αποσπά-
σµατος του φακέλου ή του πρωτοκόλλου που χορηγείται σεδιάδικο κατόπιν αιτήσεώς του, ο γραµµατέας εισπράττει τέλος
γραµµατείας ίσο προς 3,50 Ecuανά σελίδα για κάθε γνήσιο αντί-
γραφο και 2,50 Ecuανά σελίδα για το απλό αντίγραφο.
2.Οσάκις ο γραµµατέας µεριµνά, ύστερα από σχετικό αίτηµα
διαδίκου, για τη µετάφραση διαδικαστικού εγγράφου ή αποσπά-σµατος της δικογραφίας, εισπράττεται τέλος δικογραφίας ύψους1,25 Ecuανά γραµµή.1994Q0322 — EL — 28.04.2001 — 001.001 — 9
▼B
3.Τα τέλη που αναφέρονται στο παρόν άρθρο αυξάνονται από
1ης Ιανουαρίου 1994 κατά 10 %κάθε φορά που ο δείκτης κόστους
ζωής, ο οποίος δηµοσιεύεται από την κυβέρνηση του Μεγάλου
∆ουκάτου του Λουξεµβούργου, αυξάνει κατά 10 %.
Άρθρο 17
Οι δηµοσιεύσεις
1.Ο γραµµατέας µεριµνά για τη δηµοσίευση στην Επίσηµη
Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων της συνθέσεως των
τµηµάτων και των κριτηρίων που επελέγησαν για τον καταµε-ρισµό των υποθέσεων µεταξύ τους, την εκλογή του Προέδρου
του Πρωτοδικείου και των προέδρων τµήµατος, τον διορισµό
του γραµµατέα και, ενδεχοµένως, του βοηθού γραµµατέα.
2.Ο γραµµατέας µεριµνά για τη δηµοσίευση στην Επίσηµη
Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων των ανακοινώσεων που
αφορούν τα εισαγωγικά έγγραφα της δίκης και τις αποφάσεις µε
τις οποίες περατώνεται η δίκη.
3.Ο γραµµατέας µεριµνά για τη δηµοσιοποίηση της νοµολο-
γίας του Πρωτοδικείου και για τη δηµοσίευσή της στην
συλλογή της νοµολογίας στις γλώσσες που προβλέπονται στο
άρθρο 1 του κανονισµού αριθ. 1του Συµβουλίου και σύµφωνα µε
τις λεπτοµέρειες εφαρµογής που θέσπισε το Πρωτοδικείο.
4.Ύστερα από αίτηµα διαδίκου ή αυτεπαγγέλτως, τα ονόµατα
των διαδίκων ή τρίτων ή ορισµένα στοιχεία µπορούν να παραλει-
φθούν από τις δηµοσιεύσεις υποθέσεων, εφόσον το έννοµοσυµφέρον δικαιολογεί να παραµείνουν εµπιστευτικά η ταυτότηταπροσώπου ή τα ανωτέρω στοιχεία.
Άρθρο 18
Υποδείξεις προς τους εκπροσώπους των διαδίκων
1.Ο γραµµατέας αποστέλλει στους εκπροσώπους, ύστερα από
αίτηµά τους, ή, εφόσον απαιτείται, αυτεπαγγέλτως, αντίτυπο
►
M1των πρακτικών οδηγιών που εξέδωσε το Πρωτοδικείο ◄
των ανά χείρας οδηγιών προς τον γραµµατέα.
2.Ο γραµµατέας συντάσσει υποδείξεις προς τους εκπροσώ-
πους σχετικά µε τη διεξαγωγή της έγγραφης και προφορικής
διαδικασίας. Τις ανωτέρω υποδείξεις γνωστοποιεί στους εκπρο-σώπους των διαδίκων.
3.Ο γραµµατέας παρέχει στους εκπροσώπους των διαδίκων,
ύστερα από αίτησή τους, πληροφορίες σχετικά µε την
ακολουθούµενη πρακτική κατ 'εφαρµογή του κανονισµού διαδι-
κασίας ►
M1 ,των πρακτικών οδηγιών που εξέδωσε το
Πρωτοδικείο, καθώς και ◄και των ανά χείρας οδηγιών προς
τον γραµµατέα, µε σκοπό την εύρυθµη διεξαγωγή της δίκης.
Άρθρο 19
Παρεκκλίσεις από τις ανά χείρας οδηγίες
Αν το απαιτούν ειδικές περιστάσεις και η ορθή απονοµή της
δικαιοσύνης, το Πρωτοδικείο ή ο Πρόεδρος µπορούν σε συγκε-
κριµένη υπόθεση να παρεκκλίνουν από τις διατάξεις των ανάχείρας οδηγιών προς τον γραµµατέα.
Άρθρο 20
Έναρξη ισχύος των ανά χείρας οδηγιών
Οι ανά χείρας οδηγίες προς τον γραµµατέα, η απόδοση των
οποίων στις κατά το άρθρο 36 παράγραφος 2 του κανονισµού
διαδικασίας γλώσσες είναι αυθεντική, δηµοσιεύονται στην
Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων .
Αρχίζουν να ισχύουν την επόµενη ηµέρα από τη δηµοσίευσή
τους.1994Q0322 — EL — 28.04.2001 — 001.001 — 10