Το έγγραφο αυτό συνιστά βοήθημα τεκμηρίωσης και δεν δεσμεύει τα κοινοτικά όργανα
►BΑΠΟΦΑΣΗ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ,ΤΟΥ
ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ,ΤΗΣΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ,ΤΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΤΟΥ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΟΥ ,ΤΟΥ
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ,ΤΗΣΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ,ΤΗΣ
ΕΠΙΤΡΟΠΗΣΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣ ΩΠΟΥ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΟΥ
ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ
της25ης Ιουλίου 2002
σχετικά με την οργάνωση και τη λειτουργία της υπηρεσίας επιλογής του προσωπικού των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων
(2002/621/ ΕΚ)
(EE L 197 της 26.7.2002, σ. 56)
Τροποποιείται από :
Επίσημη Εφημερίδα
αριθ .σελίδα ημερομηνία
►M1Απόφαση 2010/51/ΕΕ των γενικών γραμματέων του Ευρωπαϊκού Κοι -
νοβουλίου ,του Συμβουλίου και της Επιτροπής ,του γραμματέα του
Δικαστηρίου ,των γενικών γραμματέων του Ελεγκτικού Συνεδρίου ,
της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής ,της Επιτρο -
πής των Περιφερειών και του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή της 19ης
Ιανουαρίου 2010L 26 24 30.1.20102002D0621 —EL—30.01.2010 —001.001—1
ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ ΤΟΥ
ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ,ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ,ΤΗΣ
ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ,ΤΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΤΟΥ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΟΥ ,ΤΟΥ
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ,ΤΗΣΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣΚΑΙ
ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ,ΤΗΣΕΠΙΤΡΟΠΗΣΤΩΝ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ
ΕΥΡΩΠΑΙΟΥ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ
της25ης Ιουλίου 2002
σχετικάμετηνοργάνωσηκαιτηλειτουργίατηςυπηρεσίαςεπιλογής
του προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων
(2002/621/ ΕΚ)
ΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ,ΤΟΥ
ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ,ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ,Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΟΥ ,
ΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ,ΤΗΣ ΟΙΚΟ ­
ΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ,ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙ ­
ΦΕΡΕΙΩΝ ΚΑΙ Ο ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ ,
Έχοντας υπόψη :
τον κανονισμό υπηρεσιακής καταστάσεως (ΚΥΚ )των υπαλλήλων των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και το καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπόπροσωπικό των Κοινοτήτων αυτών ,όπως καθορίστηκαν με τον κανονι ­
σμό (ΕΟΚ ,Ευρατόμ ,ΕΚΑΧ )αριθ . 259/68 του Συμβουλίου (
1),
την απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ,του Συμβουλίου ,της
Επιτροπής ,του Δικαστηρίου ,του Ελεγκτικού Συνεδρίου ,της Οικονομι ­
κής και Κοινωνικής Επιτροπής ,της Επιτροπής των Περιφερειών και του
Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή ,της25ης Ιουλίου 2002,για την ίδρυση της
υπηρεσίας επιλογής του προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (2),
και ιδίως το άρθρο 5,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα :
(1)Δυνάμει του άρθρου 27του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστα ­
σης (ΚΥΚ )τα όργανα δεσμεύονται να δημιουργήσουν τους
όρους ώστε η πρόσληψη να εξασφαλίζει τη συνεργασία υπαλλή ­
λων που κατέχουν τα πιο υψηλά προσόντα ικανότητας ,αποδό ­
σεως και ακεραιότητας ,και να επιλέγονται με την ευρύτερη
δυνατή γεωγραφική βάση μεταξύ των υπηκόων των κρατών
μελών των Κοινοτήτων ,χωρίς διακρίσεις με βάση τη φυλετική
καταγωγή ,τις πολιτικές ,φιλοσοφικές ή θρησκευτικές πεποιθή ­
σεις τους ,το φύλο ή το γενετήσιο προσανατολισμό τους και
ανεξάρτητα από την προσωπική ή την οικογενειακή τους κατά ­
σταση .
(2)Το παράρτημα IIIτου ΚΥΚ ορίζει ,στο άρθρο 1σημείο 1τρίτο
εδάφιο ,τις αρμοδιότητες της κοινής επιτροπής ίσης εκπροσώπη ­
σης και ,στο άρθρο 3δεύτερο εδάφιο ,τον τρόπο διορισμού των
μελών των εξεταστικών επιτροπών για τη διοργάνωση γενικώνδιαγωνισμών ,▼
B2002D0621 —EL—30.01.2010 —001.001—2
(1)ΕΕL5 6της 4.3.1968, σ.1 .
(2)Βλέπε σελίδα 53της παρούσας Επίσημης Εφημερίδας .
ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΝ :
Άρθρο 1
Καθήκοντα της υπηρεσίας
1.Η υπηρεσία είναι επιφορτισμένη με τη διοργάνωση των γενικών
διαγωνισμών ώστε τα όργανα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων να διαθέ ­
τουν υπαλλήλους υπό τους βέλτιστους επαγγελματικούς και οικονομι ­
κούς όρους .Η υπηρεσία καταρτίζει τους πίνακες ικανότητας ,που επι ­
τρέπουν στα όργανα να προσλαμβάνουν προσωπικό με υψηλή εξειδί ­
κευση ,ανταποκρινόμενο στις προσδιοριζόμενες από τα όργανα ανάγκες .
2.Ειδικότερα ,τα καθήκοντα της υπηρεσίας είναι τα ακόλουθα :
α)κατόπιν αιτήσεως μεμονωμένου οργάνου ,διοργάνωση γενικών δια ­
γωνισμών ενόψει κατάρτισης πινάκων ικανότητας για το διορισμόυπαλλήλων .Οι διαγωνισμοί διοργανώνονται τηρουμένων των διατά ­
ξεων του ΚΥΚ ,με βάση τα εναρμονισμένα κριτήρια που καθορίζο ­
νται σύμφωνα με το άρθρο 6σημείο γ )και σύμφωνα με το εγκε ­
κριμένο από το διοικητικό συμβούλιο πρόγραμμα εργασίας·
β)στενή συνεργασία με τα όργανα ώστε να αξιολογούνται οι μελλο ­
ντικές ανάγκες σε προσωπικό που αναφέρουν τα όργανα και νακαταρτίζεται και να τίθεται σε εφαρμογή ένα πρόγραμμα διαγωνι ­
σμών για έγκαιρη ανταπόκριση στις εν λόγω ανάγκες·
γ)τελειοποίηση των μεθόδων και τεχνικών επιλογής των υποψηφίων
με βάση τις βέλτιστες πρακτικές και σύμφωνα με τα προσόντα πουκαθορίζονται για τις διάφορες κατηγορίες προσωπικού των οργάνων·
δ)διαχείριση και έλεγχος της αξιοποίησης των πινάκων ικανότητας που
καταρτίζονται βάσει διοργανικών διαγωνισμών·
ε)υποβολή ετήσιων εκθέσεων στα όργανα σχετικά με τις δραστηριό ­
τητές της .
Άρθρο 2
Υποχρεώσεις των Οργάνων
Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή κάθε οργάνου θέτει στη διάθεση
της υπηρεσίας επαρκή αριθμό μελών των εξεταστικών επιτροπών ,παρέ ­
δρων και επιτηρητών και με βάση την «ποσόστωση »που εγκρίνεται
από το διοικητικό συμβούλιο όπως αναφέρεται στο άρθρο 6σημείο θ )
ώστε να διασφαλίζεται η καλή διεξαγωγή των διαδικασιών επιλογής ,
σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3του παραρτήματος IIIτου
ΚΥΚ .
Άρθρο 3
Άλλες παρεχόμενες υπηρεσίες
1.Βάσει συμφωνίας μεταξύ του διευθυντή της υπηρεσίας και
οποιουδήποτε οργάνου ,
υπηρεσίας ή οργανισμού ,η υπηρεσία δύναται
να διοργανώνει διαδικασίες επιλογής για την πρόσληψη του προσωπι ­
κού ενός οργάνου ,υπηρεσίας ή οργανισμού .Πριν από τη σύναψη μιας
τέτοιας συμφωνίας ,ο διευθυντής της υπηρεσίας αιτείται την έγκριση
του διοικητικού συμβουλίου .Κάθε συμφωνία αυτού του τύπου συμπε ­
ριλαμβάνει τις οικονομικές πτυχές ,τις συναφείς με τις παρεχόμενες από
την υπηρεσία υπηρεσίες .
2.Κατά περίπτωση ,η υπηρεσία δύναται να παρέχει τεχνική υποστή ­
ριξη στους εσωτερικούς διαγωνισμούς που διοργανώνονται από κάθεθεσμικό ή άλλο όργανο ,υπηρεσία ή οργανισμό .
3.Κατόπιν αιτήσεως ενός οργάνου ,η υπηρεσία διοργανώνει τη δια ­
δικασία επιλογής του λοιπού προσωπικού ενόψει κατάρτισης πινάκωνικανότητας ή /και των κατάλληλων βάσεων δεδομένων βάσει των▼
B2002D0621 —EL—30.01.2010 —001.001—3
οποίων κάθε όργανο δύναται να προσλαμβάνει μέλη του λοιπού προ ­
σωπικού .
4.Οι δραστηριότητες αυτές ενσωματώνονται στο πρόγραμμα εργα ­
σίας της υπηρεσίας σύμφωνα με το άρθρο 6σημείο στ ),εφόσον η
σχετική αίτηση έχει υποβληθεί εγκαίρως από το οικείο όργανο .
Άρθρο 4
Αιτήματα και αιτήσεις
1.Ο διευθυντής της υπηρεσίας ασκεί τις εξουσίες που έχουν ανατε ­
θεί στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή δυνάμει του άρθρου 90του
ΚΥΚ ,όσον αφορά όλες τις αιτήσεις και τα αιτήματα τα σχετικά με τα
καθήκοντα της υπηρεσίας .
2.Στην περίπτωση υποβολής τέτοιων αιτημάτων (ενστάσεων ),ο
διευθυντής της υπηρεσίας ,εφόσον προτίθεται να επιβεβαιώσει την
αρχική του απόφαση ,διαβουλεύεται με τον πρόεδρο του διοικητικού
συμβουλίου .
3.Η υπηρεσία απαντά στα αιτήματα του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή ,
τα σχετικά με κάθε ζήτημα συναφές με τις αρμοδιότητές της βάσει τηςπαρούσας απόφασης .
Άρθρο 5
Διοικητικό συμβούλιο
1.Συστήνεται ένα διοικητικό συμβούλιο της υπηρεσίας ,συγκροτού ­
μενο από ένα μέλος που διορίζει καθένα από τα όργανα και από τρεις
αντιπροσώπους του προσωπικού ,διοριζόμενους ως παρατηρητές ,κατό ­
πιν κοινής συμφωνίας των επιτροπών προσωπικού των οργάνων .
2.Το διοικητικό συμβούλιο διορίζει έναν πρόεδρο τον οποίο επιλέγει
μεταξύ των μελών της με απλή πλειοψηφία ,για διετή θητεία .
3.Το διοικητικό συμβούλιο εγκρίνει τον εσωτερικό κανονισμό του
με απλή πλειοψηφία ,αφού προηγουμένως τον υποβάλει στα όργανα .
4.Το διοικητικό συμβούλιο συνέρχεται με πρωτοβουλία του προέ ­
δρου του ή κατόπιν αιτήσεως ενός των μελών του .
5.Όταν το διοικητικό συμβούλιο λαμβάνει απόφαση με απλή πλειο ­
ψηφία ,κάθε όργανο διαθέτει μία ψήφο .Σε περίπτωση ισοψηφίας ,βαρύ ­
νει η ψήφος του προέδρου .
6.Όταν το διοικητικό συμβούλιο λαμβάνει απόφαση με ειδική πλειο ­
ψηφία ,οι ψήφοι κατανέμονται στα όργανα ως εξής :
Επιτροπή ,1 8
ψήφοι· Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ,7ψήφοι· Συμβούλιο ,7ψήφοι· Δικα ­
στήριο ,3ψήφοι· Ελεγκτικό Συνέδριο ,2ψήφοι· Οικονομική και Κοι ­
νωνική Επιτροπή ,2ψήφοι· Επιτροπή των Περιφερειών ,2ψήφοι· Ευρω ­
παίος Διαμεσολαβητής ,1ψήφος .Για την ειδική πλειοψηφία απαιτού ­
νται 24ψήφοι .
Άρθρο 6
Καθήκοντα του διοικητικού συμβουλίου
Το διοικητικό συμβούλιο εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα ,προς το
κοινό συμφέρον των οργάνων :
α)εγκρίνει ,με ειδική πλειοψηφία ,τους κανόνες λειτουργίας της υπη ­
ρεσίας·
β)εγκρίνει την οργανωτική δομή της υπηρεσίας με απλή πλειοψηφία
και βάσει προτάσεως του διευθυντή της υπηρεσίας·▼B2002D0621 —EL—30.01.2010 —001.001—4
γ)τηρουμένης της συμφωνίας που πρόκειται να συναφθεί μεταξύ των
Γενικών Γραμματέων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ,του Συμβου ­
λίου ,της Επιτροπής ,του Γραμματέα του Δικαστηρίου ,των Γενικών
Γραμματέων του Ελεγκτικού Συνεδρίου ,της Οικονομικής και Κοι ­
νωνικής Επιτροπής ,της Επιτροπής των Περιφερειών και του αντι ­
προσώπου του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή σχετικά με τις κοινέςαρχές μιας εναρμονισμένης πολιτικής επιλογής των υποψηφίωνκαι πολιτικής προσλήψεων ,και σχετικά με τις αρχές αξιοποίησης
των πινάκων ικανότητας ,καθώς και των σχετικών διατάξεων του
ΚΥΚ ,εγκρίνει ,με ειδική πλειοψηφία και βάσει προτάσεων του
διευθυντή της υπηρεσίας ,τις αρχές της πολιτικής επιλογής των
υποψηφίων που πρέπει να εφαρμόζεται από την υπηρεσία·
δ)στο πλαίσιο της δημοσιονομικής διαδικασίας και αποφασίζοντας με
απλή πλειοψηφία ,συντάσσει ,βάσει σχεδίου που έχει επεξεργαστεί
ο διευθυντής της υπηρεσίας ,κατάσταση των προβλεπομένων εσό ­
δων και δαπανών της υπηρεσίας ,την οποία διαβιβάζει στην Επι ­
τροπή ενόψει κατάρτισης της κατάστασης προβλεπομένων εσόδωνκαι δαπανών της Επιτροπής· ταυτόχρονα ,προτείνει στην Επιτροπή
τις προσαρμογές εκείνες του πίνακα προσωπικού της υπηρεσίαςπου κρίνει αναγκαίες·
ε)εγκρίνει ,με απλή πλειοψηφία ,τη φύση και το τιμολόγιο των συμ ­
πληρωματικών υπηρεσιών που η υπηρεσία δύναται να παρέχει σταθεσμικά και άλλα όργανα ,υπηρεσίες και οργανισμούς ,έναντι αμοι ­
βής,καθώς και τους όρους υπό τους οποίους η υπηρεσία δύναται
να τις παρέχει·
στ)εγκρίνει ομόφωνα το πρόγραμμα εργασίας ,και κυρίως τον προ ­
γραμματισμό και το χρονοδιάγραμμα των διοργανούμενων διαγωνι ­
σμών ,βάσει προτάσεως του διευθυντή της υπηρεσίας .Το πρό ­
γραμμα εργασίας περιλαμβάνει επίσης τις υπηρεσίες που παρέχο ­
νται ανεξάρτητα από τους γενικούς διαγωνισμούς που διοργανώνο ­
νται για τα θεσμικά και άλλα όργανα ,τις υπηρεσίες και τους οργα ­
νισμούς·
ζ)βάσει σχεδίου που επεξεργάζεται ο διευθυντής της υπηρεσίας
,
εγκρίνει ,με ειδική πλειοψηφία ,ετήσια διαχειριστική έκθεση ανα ­
φερόμενη σε όλες τις θέσεις εσόδων και δαπανών που αφορούν τιςπραγματοποιηθείσες εργασίες και τις παρασχεθείσες υπηρεσίες απότην υπηρεσία .Πριν από την 1η Μαΐου κάθε έτους ,διαβιβάζει στα
όργανα την έκθεση του προηγούμενου έτους χρήσης ,συντασσό ­
μενη βάσει της αναλυτικής λογιστικής·
η)εγκρίνει με απλή πλειοψηφία και επικαιροποιεί ανά τριετία μια
δίκαιη και ισόρροπη κατανομή των μεταβλητών και άμεσων στοι ­
χείων κόστους που είναι καταλογιστέα ,για τους σκοπούς αναλυτι ­
κής λογιστικής ,σε καθένα από τα όργανα·
θ)με βάση τις ανάγκες σε θέματα προσλήψεων ,ορίζει ,με απλή πλειο ­
ψηφία ,τις λεπτομέρειες σύμφωνα με τις οποίες κάθε όργανο θέτει
στη διάθεση της υπηρεσίας επαρκή αριθμό μελών της εξεταστικήςεπιτροπής ,παρέδρων μελών και επιτηρητών·
ι)εγκρίνει ,με απλή πλειοψηφία ,τους όρους υπό τους οποίους η
υπηρεσία δύναται να παρέχει τη συγκατάθεσή της στα όργανα ,
ώστε αυτά να διοργανώνουν τους δικούς τους διαγωνισμούς σύμ ­
φωνα με το άρθρο 2παράγραφος 1της αποφάσεως των οργάνων .
Άρθρο 7
Διορισμός του προσωπικού
1.Η υπηρεσία διευθύνεται από έναν διευθυντή διοριζόμενο από την
Επιτροπή κατόπιν ευνοϊκής γνώμης του διοικητικού συμβουλίου ,που
διατυπώνεται με απλή πλειοψηφία .Το διοικητικό συμβούλιο συνδέεται
στενά με τις ακολουθητέες διαδικασίες πριν από το διορισμό του διευ ­▼
B2002D0621 —EL—30.01.2010 —001.001—5
θυντή της υπηρεσίας ,ιδίως για τη σύνταξη της προκήρυξης κενής θέσης
και για την εξέταση των υποψηφιοτήτων .
2.Ο διευθυντής της υπηρεσίας είναι η αρμόδια για τους διορισμούς
αρχή του προσωπικού της υπηρεσίας .
3.Η Επιτροπή ,σε όσον αφορά τον διευθυντή της υπηρεσίας ,και ο
διευθυντής της υπηρεσίας ,σε όσον αφορά το προσωπικό του οποίου
αποτελεί την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή ,ενημερώνουν το διοι ­
κητικό συμβούλιο σχετικά με τους διενεργούμενους διορισμούς ,την
υπογραφή των συμβάσεων ,τις προαγωγές και την κίνηση πειθαρχικών
διαδικασιών που αφορούν τους υπαλλήλους και το λοιπό προσωπικό .
4.Κάθε κενή θέση εντός της υπηρεσίας γνωστοποιείται στους υπαλ ­
λήλους όλων των οργάνων των Κοινοτήτων ,αμέσως όταν η ΑΔΑ
αποφασίσει την πλήρωση της θέσης αυτής .
▼M1
4α.Για την εκτέλεση καθηκόντων υπό την εποπτεία μόνιμων ή έκτα ­
κτων υπαλλήλων ,η υπηρεσία θα μπορεί να προσφεύγει σε συμβασιού ­
χους υπαλλήλους σύμφωνα με το άρθρο 3α παράγραφος 1στοιχείο γ )
του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό των Κοινοτή ­
των.Η προσφυγή σε συμβασιούχους υπαλλήλους θα γίνεται εντός των
ορίων που προβλέπονται από την ετήσιο προϋπολογισμό της υπηρεσίας ,
βάσει της κατάστασης προβλέψεων των εσόδων και δαπανών όπως
αποφασίστηκε προηγουμένως από το διοικητικό συμβούλιο της EPSO.
▼B
5.Ο διευθυντής της υπηρεσίας διορίζεται για πενταετή θητεία ,άπαξ
ανανεώσιμη .
Άρθρο 8
Καθήκοντα του διευθυντή της υπηρεσίας ,διοίκηση του
προσωπικού
1.Ο διευθυντής της υπηρεσίας ευθύνεται για την καλή λειτουργία
της υπηρεσίας .Ενεργεί υπό την ευθύνη του διοικητικού συμβουλίου ,
εντός του πλαισίου των αρμοδιοτήτων του τελευταίου .Εξασφαλίζει τη
γραμματεία του διοικητικού συμβουλίου ,αναφέρεται σε αυτό σχετικά
με την εκτέλεση των καθηκόντων του και υποβάλλει σε αυτό κάθε
υπόδειξη για την καλή λειτουργία της υπηρεσίας .
2.Οι διοικητικές διαδικασίες οι σχετικές με την τρέχουσα διαχείριση
των θεμάτων προσωπικού ,ιδίως των θεμάτων αμοιβών και αδειών ,του
ταμείου υγείας ,ατυχημάτων και συντάξεων ,διενεργούνται υπό τους
ίδιους όρους με αυτούς των διαδικασιών που αφορούν τους υπαλλήλουςκαι το λοιπό προσωπικό της Επιτροπής .Αυτή η απαρίθμηση διαδικα ­
σιών δεν είναι εξαντλητική και η υπηρεσία δύναται να έλθει σε συμ ­
φωνία με την Επιτροπή αναφορικά με άλλους τομείς .
Άρθρο 9
Οικονομικές πτυχές
1.Οι διατιθέμενες στην υπηρεσία πιστώσεις ,των οποίων το συν ­
ολικό ποσό εγγράφεται σε ιδιαίτερη γραμμή του προϋπολογισμού ,στο
τμήμα του που αφορά στην Επιτροπή ,αναγράφονται λεπτομερώς σε
παράρτημα του τμήματος αυτού .Το παράρτημα αυτό έχει τη μορφή
καταστάσεως εσόδων και δαπανών και υποδιαιρείται όπως τα τμήματατου προϋπολογισμού .
2.Ο πίνακας προσωπικού της υπηρεσίας επισυνάπτεται στον πίνακα
προσωπικού της Επιτροπής ως παράρτημά του .
3.Η Επιτροπή ,βάσει προτάσεως του διοικητικού συμβουλίου ,ανα­
θέτει ,όσον αφορά τις πιστώσεις της υπηρεσίας που εγγράφονται στο
παράρτημα ,τις εξουσίες διατάκτη στον διευθυντή της υπηρεσίας και▼
B2002D0621 —EL—30.01.2010 —001.001—6
καθορίζει τα όρια και τους όρους της ανάθεσης αυτής .Όσον αφορά τις
συμπληρωματικές υπηρεσίες που παρέχονται από την υπηρεσία επ '
αμοιβή ,το διοικητικό συμβούλιο ενημερώνει τη δημοσιονομική αρχή ,
στο τέλος του οικονομικού έτους ,σχετικά με την ανάλυση των ποσών
που έχουν εισπραχθεί με τον τρόπο αυτό εντός της γραμμής προϋπο ­
λογισμού του παραρτήματος .
4.Η λογιστική της υπηρεσίας διενεργείται σύμφωνα με τις λογιστι ­
κές μεθόδους και κανόνες που ορίζει ο υπόλογος της Επιτροπής .Η
υπηρεσία τηρεί χωριστή λογιστική των εσόδων που προέρχονται απότις παρεχόμενες επ 'αμοιβή υπηρεσίες .
Άρθρο 10
Επανεξέταση
Η παρούσα απόφαση επανεξετάζεται στο πέρας του τριετούς διαστήμα ­
τος που έπεται της ιδρύσεως της υπηρεσίας .
Άρθρο 11
Έναρξη ισχύος
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημέρα της δημοσίευσής της
στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων .▼
B2002D0621 —EL—30.01.2010 —001.001—7