1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 1
Το έγγραφο αυτό συνιστά βοήθηµα τεκµηρίωσης και δεν δεσµεύει τα κοινοτικά όργανα
►B ►M5ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριθ. 296 /96ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
της 16ης Φεβρουαρίου 1996
για τα στοιχεία που πρέπει να διαβιβάζουν τα κράτη µέλη και για τη µηνιαία ανάληψη των
δαπανών που χρηµατοδοτούνται στο πλαίσιο του τµήµατος Εγγυήσεων του ευρωπαϊκού γεωρ-
γικού ταµείου προσανατολισµού και εγγυήσεων (ΕΓΤΠΕ) ◄
(ΕΕL3 9της 17.2.1996, σ. 5)
Τροποποιείται από:
Επίσηµη Εφηµερίδα
αριθ. σελίδα ηµεροµηνία
►M1Κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 1391 /97της Επιτροπής της 18ης Ιουλίου
1997L 190 20 19.7.1997
►M2Κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 2236 /98της Επιτροπής της 16ης Οκτω-
βρίου 1998L 281 9 17.10.1998
►M3Κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 2761 /1999της Επιτροπής της 22ας ∆εκεµ-
βρίου 1999L 331 57 23.12.1999
►M4Κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 2785 /2000της Επιτροπής της 19ης ∆εκεµ-
βρίου 2000L 323 3 20.12.2000
►M5Κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 1017 /2001της Επιτροπής της 17ης Μαΐου
2001L 140 44 24.5.2001
►M6Κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 1577 /2001της Επιτροπής της 1ης Αυγού-
στου 2001L 209 12 2.8.2001
►M7Κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 1934 /2001της Επιτροπής της 1ης Οκτω-
βρίου 2001L 262 8 2.10.2001
►M8Κανονισµός (ΕΚ) αριθ. 1997 /2002της Επιτροπής της 8ης Νοεµ-
βρίου 2002L 308 9 9.11.2002
▼B
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριθ. 296 /96ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
της 16ης Φεβρουαρίου 1996
για τα στοιχεία που πρέπει να διαβιβάζουν τα κράτη µέλη και για
τη µηνιαία ανάληψη των δαπανών που χρηµατοδοτούνται στο
πλαίσιο του τµήµατος Εγγυήσεων του ευρωπαϊκού γεωργικού
ταµείου προσανατολισµού και εγγυήσεων (ΕΓΤΠΕ)
Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,
Έχοντας υπόψη:
τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας,
τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριθ. 729 /70του Συµβουλίου της 21ης
Απριλίου 1970 περί χρηµατοδοτήσεως της κοινής γεωργικήςπολιτικής (
1),όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισµό
(ΕΚ) αριθ. 1287 /95 (2),και ιδίως τα άρθρα 4 και 5,
την απόφαση 94 /729/ΕΚ του Συµβουλίου της 31ης Οκτωβρίου
1994 σχετικά µε τη δηµοσιονοµική πειθαρχία (3),και ιδίως το
άρθρο 13,
Εκτιµώντας:ότι το άρθρο 4 παράγραφος 5του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 729 /70
προβλέπει ότι τα κράτη µέλη κινητοποιούν τα ίδια τα χρηµατο-
δοτικά µέσα για την κάλυψη των δαπανών του τµήµατος
Εγγυήσεων του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταµείου Προσανατολι-σµού και Εγγυήσεων, το οποίο στο εξής αναφέρεται ως«ΕΓΤΠΕ, τµήµα Εγγυήσεων »·ότι, δυνάµει του ίδιου κανονισµού,
η Επιτροπή χορηγεί µόνο τις µηνιαίες προκαταβολές βάσειανάληψης των δαπανών που πραγµατατοποιούν τα κράτη µέλη ·
ότι, για να εξασφαλισθεί η ορθή διαχείριση των πιστώσεων που
ανοίγονται στον προϋπολογισµό των Κοινοτήτων για το ΕΓΤΠΕ,τµήµα Εγγυήσεων, είναι απαραίτητο κάθε οργανισµός πληρωµήςνα τηρεί λογιστικά βιβλία αποκλειστικά για τις δαπάνες πουχρηµατοδοτούνται από το ΕΓΤΠΕ, τµήµα Εγγυήσεων ·
ότι πρέπει να οργανωθεί η διαβίβαση από τα κράτη µέλη στην
Επιτροπή ενός συνόλου στοιχείων σχετικά µε τις δαπάνες πουχρηµατοδοτούνται από το ΕΓΤΠΕ, τµήµα Εγγυήσεων ·ότι, για
το σκοπό αυτό, πρέπει να γίνει αποδεκτό ότι οι ανακοινώσειςσχετικά µε τα ποσοτικά στοιχεία µπορούν να εµπεριέχουν ένανορισµένο βαθµό ανακρίβειας που εξηγείται, µεταξύ άλλων, από
τα διοικητικά προβλήµατα που συνδέονται µε την κατάρτισή
τους·ότι το ίδιο ισχύει για τις προβλέψεις δαπανών οι οποίες,
αν και θα έπρεπε να είναι αξιόπιστες, λόγω της φύσης τουςέχουν ένα κατά προσέγγιση χαρακτήρα ·ότι δεν θα πρέπει,
εξάλλου, να ζητείται η ανακοίνωση των ποσοτήτων που αφορούντις εισπράξεις στην περίπτωση που η ανακοίνωση αυτή θα συνε-
παγόταν σηµαντική διοικητική επιβάρυνση ·
ότι η κοινοτική γεωργική κανονιστική ρύθµιση περιλαµβάνει
προθεσµίες για την πληρωµή των ενισχύσεων στους δικαιούχουςαπό τα κράτη µέλη ·ότι κάθε πληρωµή που πραγµατοποιείται
αδικαιολογήτως µετά από αυτές, τις κανονιστικές προθεσµίες
θεωρείται αντικανονική δαπάνη και, ως εκ τούτου, δεν µπορεί
να αποτελέσει, κατ 'αρχήν, αντικείµενο προκαταβολής βάσει
ανάληψης ·ότι, ωστόσο, για να ρυθµιστεί ο οικονοµικός αντί-
κτυπος σε συνάρτηση µε την καθυστέρηση της πληρωµής,πρέπει να κλιµακωθεί η µείωση των προκαταβολών ανάλογα µετο ύψος της διαπιστωθείσας υπέρβασης ·1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 2
(1)ΕΕ αριθ. L9 4της 28. 4. 1970, σ. 13 .
(2)ΕΕ αριθ. L 125της 8. 6. 1995, σ. 1 .
(3)ΕΕ αριθ. L 293της 12. 11. 1994, σ. 14 .▼M5
▼B
▼B
ότι, στην περίπτωση που τα κράτη µέλη δεν τηρήσουν τις καθο-
ρισµένες προθεσµίες για τη διαβίβαση των στοιχείων πουαφορούν τις δαπάνες ή στην περίπτωση κατά την οποία οι
δαπάνες δεν παρουσιάζουν συνέπεια, η Επιτροπή θα πρέπει να
έχει το δικαίωµα να καθυστερήσει ανάλογα τη χορήγηση τωνπροκαταβολών βάσει ανάληψης ·
ότι το άρθρο 4 του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 1883 /78του Συµβου-
λίου της 2ας Αυγούστου 1978 περί των γενικών κανόνων
χρηµατοδοτήσεως των παρεµβάσεων από το ΕΓΤΠΕ, τµήµαΕγγυήσεων (
1),όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανο-
νισµό (ΕΟΚ) αριθ. 1571 /93 (2),προβλέπει ότι όταν ένα µέτρο
παρεµβάσεως συνεπάγεται την αγορά και αποθεµατοποίηση
προϊόντων, το ποσό χρηµατοδότησης καθορίζεται από τους
ετήσιους λογαριασµούς που καταρτίζονται από τους οργανισµούςπαρέµβασης ·ότι ο κανονισµός (ΕΟΚ) αριθ. 3492 /90του Συµβου-
λίου(
3)καθόρισε τους κανόνες και τις προϋποθέσεις που διέπουν
αυτούς τους λογαριασµούς ·ότι είναι σκόπιµο να καθορισθούν
επακριβώς οι λεπτοµέρειες σύµφωνα µε τις οποίες η χρηµατο-
δότηση των υπόψη µέτρων παρεµβάλλεται στο σύστηµα των
προκαταβολών βάσει αναλήψεως ·
ότι το άρθρο 5παράγραφος 2 στοιχείο α) του κανονισµού (ΕΟΚ)
αριθ. 729 /70προβλέπει ότι οι δαπάνες του Οκτωβρίου καταλογί-
ζονται στον Οκτώβριο εάν πραγµατοποιηθούν από την 1η έως τις
15του µήνα και στο Νοέµβριο εάν πραγµατοποιηθούν από τις 16έως τις 31 ·ότι δεν είναι σκόπιµο να γίνει διαχωρισµός των λογα-
ριασµών που προβλέπονται στο άρθρο 4 του κανονισµού (ΕΟΚ)αριθ. 1883 /78λόγω του πολύπλοκου χαρακτήρα τους ·ότι, κατά
συνέπεια, πρέπει να προβλεφθεί ότι οι δαπάνες που προέρχονται
από τις πράξεις του Σεπτεµβρίου καταλογίζονται από τους οργα-νισµούς πληρωµής σε ποσοστό 50 %στο πρώτο δεκαπενθήµερο
του Οκτωβρίου και οι υπόλοιπες που θα περιλαµβάνουν καικάθε ενδεχόµενη προσαρµογή ή διόρθωση στο δεύτερο δεκαπε-νθήµερο του Οκτωβρίου ·
ότι το άρθρο 5α του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 729 /70προβλέπει
τη δυνατότητα αποζηµίωσης των χρηµατοδοτικών µέσων πουκινητοποίησαν ορισµένα κράτη µέλη ·ότι πρέπει να προβλε-
φθούν οι λεπτοµέρειες δήλωσης εκ µέρους των εν λόγω κρατών
µελών των τόκων που επιβαρύνουν την Κοινότητα ·
ότι κρίνεται αναγκαίο να προσδιορίζεται ακριβώς η έννοια των
δαπανών που πρέπει να δηλώνονται µηνιαίως από τους οργανι-σµούς πληρωµής ·
ότι πρέπει να προβλεφθεί µία οµοιογενής µορφή των εγγράφων
που πρέπει να υποβάλλουν τα κράτη µέλη ·ότι, λαµβανοµένου
υπόψη του γεγονότος ότι υπάρχει συχνά ανάγκη προσαρµογήςστην εξέλιξη των αναγκών της διαχείρισης, η Επιτροπή πρέπει
να έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει και να προσαρµόζει γρήγορα
βάσει µιας απλουστευµένης διαδικασίας τα προς χρήση έντυπα ·
ότι, για να διευκολυνθεί η χρήση των εν λόγω διατάξεων, πρέπει
να αντικατασταθεί ο κανονισµός (ΕΟΚ) αριθ. 2776 /88της
Επιτροπής (
4),όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισµό
(ΕΟΚ) αριθ. 775 /90 (5),από ένα νέο κανονισµό ·
ότι τα µέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισµό είναι
σύµφωνα µε τη γνώµη της επιτροπής του Ευρωπαϊκού ΓεωργικούΤαµείου Προσανατολισµού και Εγγυήσεων (ΕΓΤΠΕ),1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 3
(1)ΕΕ αριθ. L 216της 5. 8. 1978, σ. 1 .
(2)ΕΕ αριθ. L 154της 25. 6. 1993, σ. 46 .
(3)ΕΕ αριθ. L 337της 4. 12. 1990, σ. 3 .
(4)ΕΕ αριθ. L 249της 9. 9. 1988, σ. 9 .
(5)ΕΕ αριθ. L8 3της 30. 3. 1990, σ. 85 .
▼B
ΕΞΕ∆ΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:
Άρθρο 1
1.Η Επιτροπή, αφού αποφασίσει για τις προκαταβολές
σύµφωνα µε το άρθρο 5παράγραφος 2 στοιχείο α) του κανονι-σµού (ΕΟΚ) αριθ. 729 /70,διαθέτει στα κράτη µέλη, εντός των
ορίων των πιστώσεων του προϋπολογισµού, τα αναγκαία χρηµα-τοδοτικά µέσα για την κάλυψη των δαπανών προς
χρηµατοδότηση από το ΕΓΤΠΕ, τµήµα Εγγυήσεων, σε λογα-
ριασµό ο οποίος ανοίγεται για αυτό το σκοπό από κάθε κράτοςµέλος στο δηµόσιο ταµείο ή σε άλλο πιστωτικό οργανισµό.
2.Η ονοµασία και ο αριθµός του ανωτέρω λογαριασµού
ανακοινώνεται από τα κράτη µέλη στην Επιτροπή.
Άρθρο 2
1.Κάθε οργανισµός πληρωµής τηρεί λογαριασµούς που
αναφέρονται αποκλειστικά στη χρήση των χρηµατοδοτικών
µέσων που τίθενται στη διάθεσή του για την πληρωµή των
δαπανών που ορίζονται στο άρθρο 1 παράγραφος 2 του κανονι-σµού (ΕΟΚ) αριθ. 729 /70.
2.Τα ποσά τα οποία παρακρατούνται από τις πληρωµές των
ενισχύσεων που προβλέπονται στα άρθρα 3 και 4 του κανονισµού(ΕΚ) αριθ. 1259 /1999,πρέπει να πιστώνονται σε έναν ειδικό
λογαριασµό που ανοίγεται για κάθε οργανισµό πληρωµών ή σε
έναν ειδικό ενιαίο λογαριασµό που ανοίγεται στο επίπεδο του
κράτους µέλους.
Η λογιστική καταχώρηση πρέπει να επιτρέπει την αναγνώριση
της προέλευσης της πίστωσης σε σχέση µε την πληρωµή στοδικαιούχο της ενίσχυσης περί της οποίας πρόκειται.
3.Τα κράτη µέλη µπορούν να ανακατανείµουν σε άλλους
οργανισµούς πληρωµών τα ποσά που συλλέγονται κατά τονπροαναφερόµενο τρόπο, ενόψει της χρησµοποίησής τους. Ταποσά αυτά πρέπει να πιστώνονται, κατά περίπτωση, στον λογα-
ριαµό του οργανισµού πληρωµών που αναφέρεται στην
παράγραφο 2, ή σε έναν διακριτό λογαριασµό ο οποίος προορί-ζεται αποκλειστικά για τη χρηµατοδότηση τηςσυµπληρωµατικής κοινοτικής στήριξης που αναφέρεται στοάρθρο 5παράγραφος 2 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 125 9 /1999.
4.Εάν παράγονται τόκοι από τα µη χρησιµοποιούµενα
κεφάλαια προστίθενται προσαυξάνοντας το υπόλοιπο που είναιδιαθέσιµο κατά το τέλος εκάστης χρήσης. Οι τόκοι αυτοί χρησι-µοποιούνται από τα κράτη µέλη για τη χρηµατοδότηση τηςσυµπληρωµατικής κοινοτικής στήριξης που αναφέρεται στο
άρθρο 5παράγραφος 2 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 125 9 /1999ή
αφαιρούνται από τις προκαταβολές σύµφωνα µε το άρθρο 6 τουπαρόντος κανονισµού.
5.Για τις δαπάνες που έχουν σχέση µε τα µέτρα τα οποία
προβλέπονται στο άρθρο 5παράγραφος 2, του κανονισµού (ΕΚ)
αριθ. 1259 /1999,η λογιστική των υπηρεσιών πληρωµών πρέπει
να τηρείται κατά τρόπο διακριτό σε σχέση µε τις λοιπές δαπάνεςπου συνδέονται µε την αγροτική ανάπτυξη, και να περιλαµβάνει,για κάθε πληρωµή, λογιστική διάκριση µεταξύ των εθνικώνπόρων και των πόρων που προέρχονται από την εφαρµογή των
άρθρων 3 και 4 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1259 /1999.
Άρθρο 3
1.Τα κράτη µέλη γνωστοποιούν µε ►
M1µε τέλεφαξ ή µε
ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ◄στην Επιτροπή, το αργότερο τη
δεύτερη εργάσιµη ηµέρα κάθε εβδοµάδας, το συνολικό ποσότων δαπανών που καταβλήθηκαν από την αρχή του µήνα µέχριτο τέλος της προηγούµενης εβδοµάδας.1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 4
▼M5
▼B
▼B
Όταν, εντός τις ίδιας εβδοµάδας τελειώνει ένας µήνας και
αρχίζει ο επόµενος, η εν λόγω ανακοίνωση γίνεται δύο φορές.
2.Για την τελευταία ανακοίνωση του µήνα, τα κράτη µέλη
διαβιβάζουν, εκτός από τις δαπάνες, κάθε πληροφορία ικανή να
εξηγήσει τις αισθητές αποκλίσεις µεταξύ των προβλέψεων που
καταρτίστηκαν σε εφαρµογή της παραγράφου 5και των πραγµα-τοποιηθεισών δαπανών.
3.Τα κράτη µέλη γνωστοποιούν κάθε µήνα στην Επιτροπή, µε
►
M1µε τέλεφαξ ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ◄,το αργό-
τερο στις 10 κάθε µήνα το συνολικό ποσό των δαπανών που
έχουν καταβληθεί κατά τον προηγούµενο µήνα.
Εντούτοις, η ανακοίνωση σχετικά µε τις δαπάνες που κατα-
βλήθηκαν µεταξύ 1ης και 15Οκτωβρίου διαβιβάζεται τοαργότερο στις 25του ίδιου µήνα.
4.Η ανακοίνωση που αναφέρεται στην παράγραφο 3 περι-
λαµβάνει την ταξινόµηση ανά κεφάλαιο βάσει τηςονοµατολογίας του προϋπολογισµού των Ευρωπαϊκών Κοινο-τήτων.
Εντούτοις, σε ιδιαίτερες συνθήκες παρακολούθησης του προύπο-
λογισµού, ( SIC!προϋπολογισµού) η Επιτροπή µπορεί να ζητήσει
λεπτοµερέστερη ταξινόµηση.
5.Τα κράτη µέλη διαβιβάζουν ηλεκτρονικώς κάθε µήνα σε
δύο αντίγραφα στην Επιτροπή, το αργότερο µέχρι τις 20 κάθεµήνα, ένα φάκελο για την ανάληψη από τον κοινοτικό προϋπολο-γισµό των δαπανών που καταβλήθηκαν κατά τη διάρκεια τουπροηγούµενου µήνα
Ωστόσο, ο φάκελος για την ανάληψη των δαπανών που κατα-
βλήθηκαν από 1ης έως 15Οκτωβρίου διαβιβάζεται το αργότερο
µέχρι τις 10 Νοεµβρίου.
6.Ο φάκελος στοιχείων που αναφέρεται στην παράγραφο 5
απαρτίζεται:
α) από µία κατάσταση, που καταρτίζεται από κάθε οργανισµό
πληρωµής και που αφορά στοιχεία που ταξινοµούνται βάσειτης ονοµατολογίας του προϋπολογισµού των Ευρωπαϊκών
Κοινοτήτων και ανάλογα µε το είδος της δαπάνης και η οποία
αναφέρεται:
—στις δαπάνες που πληρώθηκαν στη διάρκεια του προηγού-
µενου µήνα,
—στις σωρευθείσες δαπάνες που πληρώθηκαν από την αρχή
του οικονοµικού έτους µέχρι το τέλος του προηγούµενουµήνα,
—στις ποσότητες (τόνοι, εκατόλιτρα, εκτάρια, κεφαλές ζώων,
κ.λπ.) που αφορούν τις δαπάνες οι οποίες αναφέρονται στηδεύτερη περίπτωση και εφόσον γίνεται µνεία στην αναλυ-
τική ονοµατολογία του δασµολογίου,
—στις προβλέψεις δαπανών σύµφωνα µε τον κατάλογο που
καταρτίζεται από τις υπηρεσίες της Επιτροπής µετά από
συζήτηση στο πλαίσιο της επιτροπής του ΕΓΤΠΕ. Οιπροβλέψεις αυτές µπορούν να αφορούν ανάλογα µε τηνπερίπτωση:
—µόνο τον τρέχοντα µήνα και τους δύο επόµενους µήνες,
—τον τρέχοντα µήνα, τους δύο επόµενους µήνες και µέχρι
το τέλος του οικονοµικού έτους ·
β) ενδεχοµένως, από ένα συνοπτικό πίνακα των στοιχείων που
αναφέρονται στο στοιχείο α) ·
γ) ενδεχοµένως, από µια αιτιολόγηση της διαφοράς µεταξύ του
ποσού των δαπανών που πραγµατοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια
του προηγούµενου µήνα όπως αναφέρεται στην παρούσαανακοίνωση και του ποσού του ίδιου µήνα που αναφέρεταιστην ανακοίνωση η οποία προβλέπεται στην παράγραφο 3 ·1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 5
▼M7
δ) από τα δικαιολογητικά των δαπανών σχετικά µε τη δηµόσια
αποθεµατοποίηση που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος1 του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 1883 /78.
6α. ∆ύο φορές ετησίως, επί τη ευκαιρία της υποβολής του
φακέλου που αναφέρεται στην παράγραφο 5, που έχει ως σκοπότην ανάληψη από τον κοινοτικό προϋπολογισµό των δαπανώνπου καταβλήθηκαν κατά τη διάρκεια των µηνών Μαΐου καιΝοεµβρίου για τον πίνακα που αναφέρεται στο στοιχείο α) και
για τους µήνες Απρίλιο και Οκτώβριο για τους πίνακες που
αναφέρονταν στο στοιχείο β), τα κράτη µέλη υποβάλλουν συνηµ-µένως:
α) πίνακα, ο οποίος αποτελεί απόσπασµα του γενικού καθολικού
που περιέχει το σύνολο όλων των απαιτήσεων που διαπι-
στώθηκαν αλλά δεν εισπράχθηκαν ακόµη µέχρι το τέλος τουµηνός Απριλίου και µέχρι το τέλος του οικονοµικού έτουςστο πλαίσιο του ΕΓΤΠΕ, τµήµα Εγγυήσεων.
β) πίνακες οι οποίοι δείχνουν την κατάσταση µέχρι το τέλος
Απριλίου και µέχρι το τέλος του οικονοµικού έτους, τωνποσών που παρακρατήθηκαν κατ 'εφαρµογή των άρθρων 3 και
4 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1259 /1999,και τον βαθµό απορ-
ρόφησής τους σύµφωνα µε το άρθρο 5παράγραφος 2 του εν
λόγω κανονισµού.
7.Οι δαπάνες του Οκτωβρίου καταλογίζονται στον Οκτώβριο
εάν πραγµατοποιηθούν από την 1η έως τις 15του µήνα και στοµήνα Νοέµβριο εάν πραγµατοποιηθούν από τις 16 έως τις 31.
8.α) Τα κράτη µέλη που συµµετέχουν στο ευρώ, κατά την µετα-
βατική περίοδο που αναφέρεται στο έκτο εδάφιο του
άρθρου 1 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 974 /98,µπορούν να
επιλέξουν να τηρούν τη λογιστική στο επίπεδο του οργανι-σµού πληρωµής:
—είτε µόνο σε ευρώ,
—είτε µόνο σε ευρώ για τις πλρωµές ( SIC!πληρωµές) που
πραγµατοποιήθηκαν σε ευρώ και σε µονάδα εθνικού
νοµίσµατος για τις πληρωµές που πραγµατοποιήθηκαν
σε µονάδα εθνικού νοµίσµατος,
—είτε µόνο σε µονάδα εθνικού νοµίσµατος.
β) Η επιλογή του νοµίσµατος για την τήρηση της λογιστικής
καθώς επίσης και για τις δηλώσεις που διαβιβάζονται απότα συµµετέχοντα κράτη µέλη στο ΕΓΤΠΕ πρέπει να
διατηρηθεί για όλη τη λογιστική περίοδο. Εντούτοις, για
τον πρώτο χρόνο εφαρµογής αυτή η επιλογή εφαρµόζεταιαπό την 1η Ιανουαρίου 1999. ►
M4Για την Ελλάδα, η
επιλογή αυτή εννοείται από την 1η Ιανουαρίου 2001. ◄
γ) Η ίδια επιλογή πρέπει να διατηρηθεί και για τις δηλώσεις
που γίνονται στα πλαίσια της διαδικασίας για την εκκαθά-ριση των λογαριασµών.
9.α) Οι οργανισµοί πληρωµής των κρατών µελών που δεν
συµµετέχουν στο ευρώ πρέπει να τηρούν χωριστούς λογα-ριασµούς σύµφωνα µε το νόµισµα µε το οποίο πληρώθηκανοι δικαιούχοι. Ο ίδιος διαχωρισµός πρέπει να τηρείται γιατις δηλώσεις που γίνονται στα πλαίσια της διαδικασίας για
την εκκαθάριση των λογαριασµών.
β) Εντούτοις, εάν ο οργανισµός πληρωµής ενός µη συµµετέ-
χοντος κράτους µέλους είναι σε θέση να µετατρέψει σεεθνικό νόµισµα τα ποσά που πληρώθηκαν σε ευρώ στουςδικαιούχους µε την ισχύουσα ισοτιµία της ηµέραςπληρωµής, µπορεί όλη η λογιστική αυτού του οργανισµούπληρωµής να τηρείται σε εθνικό νόµισµα.1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 6
▼M3
▼B
▼M2
▼M2
Οι τελικές ανακτήσεις των ποσών που πληρώθηκαν σε
ευρώ πρέπει να αντιστοιχούν στα ποσά εθνικού νοµίσµατοςπου καταλογίσθηκαν την ηµέρα πληρωµής.
10.Εάν, σύµφωνα µε τις παραγράφους 8 και 9, οι οργανισµοί
πληρωµής ενός κράτους µέλους µπορούν να διαλέξουν µεταξύτου ευρώ, της µονάδας εθνικού νοµίσµατος και του εθνικού νοµί-σµατος για την τήρηση της λογιστικής τους δεν είναιυποχρωτικό ( SIC!υποχρεωτικό)να υιοθετήσουν όλοι την ίδια
επιλογή.
11.Οι ανακοινώσεις των στοιχείων που αναφέρονται στο
άρθρο 3 θα γίνονται στο (στα) νόµισµα( -τα) µε το (τα) οποίο( -α)
τηρείται η λογιστική.
Άρθρο 4
1.Η Επιτροπή, µε βάση τα δεδοµένα που έχουν διαβιβασθεί
σύµφωνα µε το άρθρο 3, αποφασίζει και καταβάλλει τις µηνιαίες
προκαταβολές για την ανάληψη των δαπανών µε την επιφύλαξητων διατάξεων ►
M6του άρθρου 14 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ.
2040/2000◄.
2.Κάθε δαπάνη που καταβάλλεται εκτός των καθορισµένων
όρων ή προθεσµιών θα αποτελέσει αντικείµενο µειωµένηςανάληψης στο πλαίσιο των προκαταβολών σύµφωνα µε τουςακόλουθους κανόνες:
α) µέχρι του ορίου του 4 %των δαπανών που καταβλήθηκαν
εντός των ορίων και προθεσµιών, δεν γίνεται καµία µείωση,δεδοµένου ότι ο αριθµός των καθυστερηµένων µηνών δενέχει καµία επίπτωση ·
β) µετά τη χρησιµοποίηση του περιθωρίου του 4 %,κάθε
επιπλέον δαπάνη που πραγµατοποιείται µε καθυστέρηση έως:
—ενός µήνα, θα µειώνεται κατά 10 %,
—δύο µηνών, θα µειώνεται κατά 25 %,
—τριών µηνών, θα µειώνεται κατά 45 %,
—τεσσάρων µηνών, θα µειώνεται κατά 70 %,
—πέντε ή περισσοτέρων µηνών, θα µειώνεται κατά 100 %.
Εντούτοις εάν για ορισµένα µέτρα, αντιµετωπίζονται ιδιαίτερες
συνθήκες διαχείρισης ή τα κράτη µέλη παρέχουν βάσιµες αιτιο-λογήσεις, η Επιτροπή θα εφαρµόσει µε κλιµάκωση των
ποσοστών ή /και ποσοστά µείωσης κατώτερα ή µηδενικά.
Οι µειώσεις που αναφέρονται στο παρόν άρθρο πραγµατο-
ποιούνται σύµφωνα µε τους όρους που προβλέπονται ►
M6στο
άρθρο 14 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 2040 /2000◄.
3.Ο έλεγχος της τήρησης των όρων ή προθεσµιών, στο
πλαίσιο των προκαταβολών για την ανάληψη των δαπανών,
διενεργείται δύο φορές ανά δηµοσιονοµικό έτος:
—επί των δαπανών που πραγµατοποιούνται µέχρι τις 31
Μαρτίου,
—επί των δαπανών που πραγµατοποιούνται µέχρι τις 31 Ιουλίου.
Οι ενδεχόµενες υπερβάσεις των προθεσµιών οι οποίες πραγµατο-
ποιούνται κατά τη διάρκεια των µηνών Αυγούστου, Σεπτεµβρίου
και Οκτωβρίου λαµβάνονται υπόψη κατά την απόφαση εκκαθά-ρισης των λογαριασµών, εκτός εάν διαπιστωθούν πριν από τηντελευταία απόφαση που αφορά τις προκαταβολές του οικονο-µικού έτους.1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 7
▼B
▼M8
▼B
▼M6
▼B
4.Οι ενδεχόµενες µειώσεις που πραγµατοποιούνται σε εφαρ-
µογή►M6του άρθρου 14 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 2040 /
2000◄και ιδίως αυτές που πραγµατοποιούνται λόγω µη
τήρησης των όρων των προθεσµιών γίνονται µε την επιφύλαξη
της µεταγενέστερης απόφασης για την εκκαθάριση των λογαρια-σµών.
5.Η Επιτροπή, αφού πληροφορήσει τα ενδιαφερόµενα κράτη
µέλη, µπορεί να καθυστερήσει τη χορήγηση των προκαταβολώνστα κράτη µέλη, όπως αυτή προβλέπεται στο άρθρο 5παράγραφος 2 στοιχείο α) του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 729 /70,
εάν οι ανακοινώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 3 φθάνουν µε
καθυστέρηση ή περιέχουν σηµεία για τα οποία υπάρχει διαφωνίακαι για τα οποία απαιτούνται συµπληρωµατικές διευκρινίσεις.
6.Η Επιτροπή σε περίπτωση που δεν έχει λάβει µέχρι τις 30
Σεπτεµβρίου κάθε έτους τα έγγραφα που προβλέπονται στοάρθρο 37 παράγραφος 1 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1750 /1999
της Επιτροπής (
1)και αφού πρώτα ενηµερώσει το ενδιαφερόµενο
κράτος µέλος, αναστέλλει τη χορήγηση της προκαταβολής που
αφορά τις δαπάνες που έχουν πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τονεν λόγω κανονισµό.
Αν η Επιτροπή λάβει τα εν λόγω έγγραφα µεταξύ της 1ης και της
15ης Οκτωβρίου, η χορήγηση της προκαταβολής για τις δαπάνεςπου έχουν πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τον κανονισµό (ΕΚ)αριθ. 1750 /1999για τον Σεπτέµβριο καθυστερεί κατά τον ίδιο
αριθµό ηµερών µε τη διαπιστωθείσα καθυστέρηση.
Αν η Επιτροπή λάβει τα εν λόγω έγγραφα µετά τις 15Οκτω-
βρίου, η χορήγηση της προκαταβολής για τις δαπάνες που
έχουν πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τον κανονισµό (ΕΚ) αριθ.1750/1999για τον Σεπτέµβριο αναστέλλεται µέχρι την προκατα-
βολή για τις δαπάνες του Οκτωβρίου.
Άρθρο 5
1.Οι δαπάνες που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 1 του
κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 1883 /78καθορίζονται σύµφωνα µε τις
διατάξεις του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 3492 /90.
Οι δαπάνες αυτές, αυτές που απορρέουν από τον κανονισµό
(ΕΟΚ) αριθ. 3730 /87του Συµβουλίου (
2)και αυτές που αναφέ-
ρονται στο άρθρο 37 του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 822 /87του
Συµβουλίου (3)πρέπει να υπολογίζονται µέσω παραστατικών
βάσει µιας ενιαίας µεθόδου που καθορίζει η Επιτροπή σε εφαρ-
µογή του άρθρου 8.
2.Τα ποσά των δαπανών που αναφέρονται στην παράγραφο 1
καταλογίζονται από τους οργανισµούς πληρωµής κατά τηδιάρκεια του µήνα που ακολουθεί εκείνον στον οποίο αναφέ-ρονται οι εν λόγω πράξεις. Οι πράξεις που πρέπει ναλαµβάνονται υπόψη στους λογαριασµούς που καταρτίζονται στο
τέλος ενός µήνα είναι αυτές που πραγµατοποιήθηκαν από την
αρχή του οικονοµικού έτους µέχρι το τέλος του ιδίου µήνα.
Εντούτοις, για τις πράξεις που πραγµατοποιούνται κατά τη
διάρκεια του µήνα Σεπτεµβρίου, οι δαπάνες καταλογίζονται σεποσοστό 50 %στον Οκτώβριο και, το υπόλοιπο τµήµα, στο
Νοέµβριο.
Τα παραστατικά που αφορούν αυτές τις πράξεις επισυνάπτονται
στο φάκελο των στοιχείων που πρέπει να διαβιβασθεί στηνΕπιτροπή στις 10 Νοεµβρίου ►
M6 ◄.1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 8
(1)ΕΕL 214της 13.8.1999, σ. 31 .
(2)ΕΕ αριθ. L 352της 15. 12. 1987, σ. 1 .
(3)ΕΕ αριθ. L8 4της 27. 3. 1987, σ. 1 .▼M7
▼B
▼B
3.Όσον αφορά τα συνολικά ποσά της µείωσης της αξίας που
αποφασίστηκαν σύµφωνα µε το άρθρο 8 παράγραφος 5του κανο-νισµού (ΕΟΚ) αριθ. 1883 /78,δεν ισχύει η παράγραφος 2 ·
καταλογίζονται στην ηµεροµηνία που καθορίζεται από τον κανο-
νισµό ο οποίος τα προβλέπει.
Άρθρο 6
Τα ποσά τα οποία, κατ 'εφαρµογή των άρθρων 3 και 4 του κανονι-
σµού (ΕΚ) αριθ. 1259 /1999του Συµβουλίου, παρακρατούνται,
καθώς και οι ενδεχόµενοι τόκοι που έχουν µεν παραχθεί αλλά,σύµφωνα µε το άρθρο 1 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 963 /2001,δεν
έχουν πληρωθεί, αφαιρούνται από το ποσό των προκαταβολών
που αναφέρονται στις δαπάνες οι οποίες πραγµατοποιήθηκαν
κατά τη διάρκεια του µηνός Οκτωβρίου της σχετικής οικονο-µικής χρήσης.
Άρθρο 7
1.Οι δαπάνες που δηλώνονται για ένα µήνα πρέπει να αντι-
στοιχούν στις πληρωµές και στις εισπράξεις που πραγµατικάπραγµατοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του εν λόγω µήνα.Ωστόσο:
α) οι δαπάνες που µπορούν να καταβληθούν πριν από την εφαρ-
µογή της διάταξης που προβλέπει τη συνολική ή µερική
ανάληψή τους από το ΕΓΤΠΕ -τµήµα Εγγυήσεων, µπορούν
να δηλώνονται λογιστικά µόνο:
—για το µήνα κατά τη διάρκεια του οποίου εφαρµόστηκε η
εν λόγω διάταξη ή
—για το µήνα που ακολουθεί την εφαρµογή της εν λόγω
διάταξης.
β) Οι συγχρηµατοδοτούµενες δαπάνες από τα εθνικά ταµεία
δηλώνονται το αργότερο το δεύτερο µήνα που ακολουθεί τηνπληρωµή στο δικαιούχο.
γ) οι δαπάνες που πρέπει να δηλώνονται, δεν λαµβάνουν υπόψη
τις µειώσεις που εφαρµόστηκαν κατ 'εφαρµογή των άρθρων 3
και 4 του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1259 /1999.
Οι δηλωµένες δαπάνες, σύµφωνα µε το πρώτο εδάφιο, µπορούν
να περιλαµβάνουν τις διορθώσεις των δηλωµένων στοιχείων γιατους προηγούµενους µήνες του ίδιου οικονοµικού έτους.
Λαµβάνονται υπόψη για το οικονοµικό έτος «n»οι δαπάνες που
δηλώνονται σύµφωνα µε την παρούσα παράγραφο από τα κράτηµέλη από τις 16 Οκτωβρίου του έτους «n−1»έως τις 15Οκτω-
βρίου του έτους «n».
2.Για την εφαρµογή της παραγράφου 1 πρώτο εδάφιο και µε
την επιφύλαξη των ιδιαίτερων διατάξεων της κοινοτικής κανονι-στικής ρύθµισης, λαµβάνονται υπόψη οι ακόλουθες ηµεροµηνίες:
α) για τις δαπάνες που αναφέρονται στο άρθρο 5παράγραφος 1,
η ηµεροµηνία κατά την οποία καταλογίζονται από τον οργα-νισµό πληρωµής σύµφωνα µε την παράγραφο 2 του εν λόγωάρθρου ·1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 9
▼M5
▼B
▼M1
▼M3
▼M1
▼B
▼B
β) για τα ποσά που αναφέρονται στο άρθρο 10 παράγραφος 6 του
κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 3813 /89της Επιτροπής (1):
—για τις δαπάνες που πρέπει να καταλογισθούν στο πρώτο
έτος, η ηµεροµηνία κατά την οποία πραγµατοποιήθηκαν
οι κεφαλοποιηµένες πληρωµές,
—για τις δαπάνες που πρέπει να καταλογισθούν στα επόµενα
έτη, ο έκτος µήνας του οικονοµικού έτους ·
γ) για όλα τα άλλα είδη δαπανών:
—η ηµεροµηνία κατά την οποία χρεώθηκε ο λογαριασµός ή
του οργανισµού
ή
—η ηµεροµηνία κατά την οποία ο ενδιαφερόµενος οργανι-
σµός έχει εκδόσει και αποστείλει τον τίτλο πληρωµής σε
πιστωτικό ίδρυµα ή στο δικαιούχο.
3.Οι εντολές πληρωµής που δεν εκτελέστηκαν καθώς και οι
πληρωµές που χρεώθηκαν στο λογαριασµό και κατόπιν επαναπι-
στώθηκαν υπολογίζονται αφαιρούµενες από τις δαπάνες του µήνα
κατά τη διάρκεια του οποίου η µη εκτέλεση ή η ακύρωσηγνωστοποιείται στον οργανισµό πληρωµής.
4.Εάν οι οφειλόµενες πληρωµές από το ΕΓΤΠΕ, τµήµα
Εγγυήσεων, επιβαρύνονται µε απαιτήσεις, θεωρούνται ότι έχουνπραγµατοποιηθεί στο σύνολό τους κατά την έννοια τηςπαραγράφου 1:
—κατά την ηµεροµηνία πληρωµής του ποσού του οποίου παρα-
µένει οφειλόµενο στο δικαιούχο, εφόσον η απαίτηση είναιµικρότερη από την εκκαθαρισθείσα δαπάνη,
—κατά την ηµεροµηνία εκκαθαρίσεως της δαπάνης, εφόσον
αυτή είναι µικρότερη ή ίση προς την απαίτηση.
5.Τα συνολικά στοιχεία που αφορούν τις δαπάνες που καταλο-
γίζονται σε ένα οικονοµικό έτος και που πρέπει να διαβιβάζονταιστην Επιτροπή µέχρι τις 10 Νοεµβρίου µπορεί να διορθώνονταιµόνο στο πλαίσιο των ετήσιων λογαριασµών οι οποίοι διαβιβά-ζονται στην Επιτροπή σύµφωνα µε το άρθρο 5παράγραφος 1
στοιχείο β) του κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 729 /70.
6.Ωστόσο, η επιτροπή του ταµείου ενηµερώνεται για τις
διορθώσεις που πραγµατοποιεί η Επιτροπή στα στοιχεία που
αναφέρονται στο άρθρο 5και αφορούν το σύνολο του οικονο-
µικού έτους ·οι εν λόγω διορθώσεις αναφέρονται στο παράρτηµα
µιας απόφασης που αφορά τις προκαταβολές και γίνεται η λογι-στική καταχώρηση από τους οργανισµούς κατά τη διάρκεια τουµήνα που προβλέπεται από την εν λόγω απόφαση.
Άρθρο 8
Η µορφή των εγγράφων που αναφέρονται στο άρθρο 3
►
M3παράγραφοι 6 και 6α ◄και στο άρθρο 5παράγραφος 1
καθορίζεται µε απόφαση της Επιτροπής που λαµβάνεται µετάαπό διαβουλεύσεις µε την επιτροπή του ΕΓΤΠΕ.
Άρθρο 9
Ο κανονισµός (ΕΟΚ) αριθ. 2776 /88καταργείται µε ισχύ από τις
16 Οκτωβρίου 1995.
Άρθρο 10
Ο παρών κανονισµός αρχίζει να ισχύει την έβδοµη ηµέρα από τη
δηµοσίευσή του στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινο-
τήτων .
Εφαρµόζεται για πρώτη φορά στις δαπάνες του δεύτερου δεκαπε-
νθήµερου του Οκτωβρίου 1995.1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 10
(1)ΕΕ αριθ. L 371της 20. 12. 1989, σ. 17 .
▼B
Ο παρών κανονισµός είναι δεσµευτικός ως προς όλα τα µέρη του
και ισχύει άµεσα σε κάθε κράτος µέλος.1996R0296 — EL — 01.01.2003 — 007.001 — 11