SCHRIFTLICHE ANFRAGE E-3663/00

von Piia-Noora Kauppi (PPE-DE) an die Kommission

(27. November 2000)

Betrifft: Seminar zu einem Weißbuch der Europäischen Union vom 5. bis 7.10.2000 in Paris

Die Europäische Kommission erstellt erstmalig ein Weißbuch zur Jugendpolitik. Zu diesem Thema wurde vom 5. bis 7.10.2000 in Paris eine Anhörung für europäische Jugendliche durchgeführt.

Zuständig für die Organisation des Treffens in Paris waren die Kommission und das französische Ministerium für Jugend und Sport. Die praktische organisatorische Durchführung der Veranstaltung ist nach den mir zugegangenen Informationen geradezu chaotisch gewesen. Die Hotelreservierungen sind gänzlich schief gelaufen, und viele Delegationen mußten sich spät in der Nacht ein Hotel suchen.

Obwohl in den offiziellen Beiträgen ständig von der Berücksichtigung der Bedürfnisse spezifischer Gruppen die Rede war, sind beispielsweise Behinderte und Teilnehmer mit besonderen Ernährungsbedürfnissen in keiner Weise berücksichtigt worden.

Auch die Räume für die Sitzungen der Arbeitsgruppen waren viel zu klein, und es haben nicht einmal die Stühle für die Teilnehmer gereicht. Die Gastgeber wollten sich ursprünglich um die Reiseorganisation kümmern, jedoch mußten beispielsweise die Reisen der finnischen Teilnehmer letztendlich kurzfristig von der finnischen Einrichtung CIMO organisiert werden. Da die Flüge für Sonntag ausgebucht waren, mußte die ganze finnische Delegation noch während der Berichterstattung der Arbeitsgruppen am Sonnabendnachmittag abreisen.

Welche Vorkehrungen gedenkt die Kommission zu treffen, damit bei der weiteren Vorbereitung des Weißbuchs nicht erneut derartige Organisationsprobleme auftreten?

Antwort von Frau Reding im Namen der Kommission

(8. Februar 2001)

Die Kommission und der französische Ratsvorsitz haben sich die Aufgaben bei der Organisation des Treffens vom 5.-7.10.2000 in Paris geteilt. An diesem Treffen nahmen 650 Personen aus 31 Ländern teil.

Im Bereich der Logistik war der französische Ratsvorsitz vor allem für die Unterbringung, Bewirtung, Abendgestaltung und Beförderung vor Ort zuständig. Die Kommission stellte Dolmetscher und Referenten bereit und kümmerte sich auf die kurz vor dem Treffen geäußerte Bitte des Ratsvorsitzes hin um die Anreise nach Paris.

Einige Delegationen hatten Schwierigkeiten mit der Unterbringung. Zur Entlastung des französischen Ratsvorsitzes muß gesagt werden, daß die Kapazitäten für eine Unterbringung zu annehmbaren Preisen und Bedingungen zu diesem Zeitpunkt in Paris besonders beschränkt waren. Der französische Ratsvorsitz hat sich zudem sehr bemüht, die aufgetretenen Schwierigkeiten umgehend zu beheben.

Es war nicht immer möglich, den Menschen mit Behinderungen oder besonderen Ernährungsbedürfnissen gebührende Aufmerksamkeit zu widmen. Der Umfang und die Komplexität der Veranstaltung können eine Erklärung, wenn auch keine Rechtfertigung für diese Situation darstellen.

Der ausgewählte Veranstaltungsort mußte bestimmten Anforderungen genügen: mehr als zehn Sitzungssäle, ein großer Saal mit 650 Plätzen, günstige Lage zu den Unterbringungsmöglichkeiten, 40 Dolmetschkabinen für die elf Gemeinschaftssprachen, ein großer Bewirtungsbereich, ausreichende Sicherheitsmaßnahmen, und das alles zu für den Gemeinschaftshaushalt tragbaren Kosten.

Die Cité des Sciences et de l'Industrie war der einzige Ort in Paris, der alle diese Anforderungen erfuellte. Dieser Veranstaltungsort ist allgemein bekannt für seine Qualität und Aufnahmekapazität, besonders für Jugendliche.

Die Räume für die Arbeitsgruppen wurden entsprechend der Wahl der Jugendlichen und ihren Sprachkenntnissen gestaltet, die im Zuge einer Umfrage vor dem Treffen ermittelt wurden. Einige Änderungen in letzter Minute, vor Ort und auf Initiative der Jugendlichen, führten zu vorübergehenden Engpässen und Platzproblemen.

Die Kommission hat das Netz der nationalen Agenturen des Programms JUGEND mit der Organisation der Anreise beauftragt. Trotz der kurzen Fristen sind diese Agenturen dieser Bitte nachgekommen, so auch das CIMO in Finnland. Der Kommission ist jedoch bekannt, mit welchen Nachteilen die späte Reservierung für die finnische Delegation verbunden war.

Die Jugendliche haben sich auch an anderen Anhörungen beteiligt, und einige von ihnen wurden zu einem Seminar in Umeå eingeladen, auf dem die Ergebnisse der verschiedenen Anhörungen vorgestellt werden. Die Kommission wird gemeinsam mit dem schwedischen Ratsvorsitz darüber wachen, daß die in Paris aufgetretenen Schwierigkeiten, die maßgeblich damit zusammenhingen, daß es sich um eine ganz neue Art von Veranstaltung handelte, beseitigt werden und sich auf dem Seminar in Umeå nicht wiederholen.