SCHRIFTLICHE ANFRAGE E-0843/99

von Ursula Stenzel (PPE) an die Kommission

(7. April 1999)

Betrifft: Allgemeines Auswahlverfahren COM/A/10/98/Option 2

Die Europäische Kommission hat am 16. September 1998 ein allgemeines Auswahlverfahren durchgeführt, welches aufgrund von Unregelmässigkeiten annulliert wurde. Am 6. Februar 1999 wurde diese Prüfung wiederholt.

Kann die Kommission ausschließen, daß ausserhalb der Union lebende Prüfungsteilnehmer zu spät über die konkreten Bedingungen der Wiederholung des Auswahlverfahrens informiert wurden?

Schließt die Kommission weiter aus, daß Prüfungsteilnehmer deswegen von der Wiederholung des Auswahlverfahrens abgehalten wurden, weil sie über die Erstattung der für sie zusätzlich entstehenden Reisekosten von der Kommission nicht ausreichend informiert wurden?

Nach welchen Kriterien wurden den Teilnehmern an der Wiederholung des Auswahlverfahrens, die von ausserhalb der EU anreisen mussten, die zusätzlich entstandenen Reisekosten von der Kommission ersetzt?

Auf Anfrage von Prüfungsteilnehmern bezueglich der Rückerstattung ihrer zusätzlichen Reisekosten teilte die Kommission mit, daß diese "towards" und "according to set ceilings" rückvergütet werden. Wie interpretiert die Kommission diese Antwort?

Antwort von Herrn Liikanen im Namen der Kommission

(23. April 1999)

Die Kommission hat das Auswahlverfahren KOM/A/10/98 veranstaltet, um eine Einstellungsreserve für Verwaltungsräte (A7/A6) in den Bereichen Aussenbeziehungen und Verwaltung der Hilfe für Drittländer zu bilden. Das Auswahlverfahren wurde zusammen mit vier weiteren Auswahlverfahren bekanntgemacht(1), und die Vorauswahltests wurden gleichzeitig veranstaltet.

Die Vorauswahltests vom 14. September 1998 mussten annulliert werden, weil bei einem der Tests die Geheimhaltungspflicht verletzt worden war. Mit Schreiben, die zwischen dem 10. und. 14. Dezember 1998 (je nach Bewerber und je nach Anzahl der Bewerber) verschickt wurden, hat die Kommission die Bewerber, die sich für das Auswahlverfahren KOM/A/10/98 gemeldet hatten, zur Teilnahme an neuen Vorauswahltests, die auf den 6. Februar 1999 angesetzt wurden, aufgefordert. Die Aufforderungen an die Bewerber mit Wohnsitz in Drittländern wurden möglichst per Telekopie verschickt, ansonsten mit Expreßdienst. Diese Tests fanden unter verstärkten Sicherheits- und Verhaltensbedingungen statt. Die neuen Einladungen zu den Vorauswahltests enthielten die neuen Verhaltensregeln sowie Informationen zur Erstattung der Reisekosten. Allen Bewerbern wurde mitgeteilt, daß sie unter genau festgelegten Bedingungen die Reisekosten ersetzt bekommen können, sofern sie an den Vorauswahltests der Auswahlverfahren KOM/A/8 bis 12/98 vom 14. September 1998 teilgenommen haben, sofern sie an den neuen Vorauswahltests am 6. Februar 1999 teilnehmen und sofern sie ihren Antrag vor diesem Termin einreichen.

Die Regeln sind unterschiedlich, je nachdem, ob die Bewerber in ihren Unterlagen für den 14. September 1998 eine Anschrift in der Gemeinschaft oder in einem Drittland angegeben hatten. Dabei wurde berücksichtigt, daß bei einigen Bewerbern, vor allem bei denjenigen des Auswahlverfahrens KOM/A/10/98, der Wohnsitz recht weit vom Ort der Veranstaltung derVorauswahltests entfernt war.

Die Kommission schließt daher aus, daß die Bewerber aus Drittländern zu spät über die Reisekostenerstattung unterrichtet worden waren. Ihr ist nicht bekannt, daß Bewerber wegen mangelnder Information über die anwendbaren Regeln nicht an den neuen Vorauswahltests teilgenommen haben.

Von den Bewerbern der fünf Auswahlverfahren COM/A/8 bis 12/98 wurden insgesamt 1 400 Erstattungsanträge eingereicht. Jeder Antrag muß einzeln bearbeitet und vor allem anhand der Unterlagen überprüft werden. Dies geschieht seit Anfang Februar 1999 und die zu erstattenden Beträge werden den Bewerbern nach und nach ausgezahlt.

(1) ABl. C 97 vom 31.3.1998.