SCHRIFTLICHE ANFRAGE P-2181/96 von Nikitas Kaklamanis (UPE) an die Kommission (26. Juli 1996)

Betrifft: Ausschreibung der Generaldirektion V der Europäischen Kommission

Die Generaldirektion der Kommission veröffentlichte am 14. Februar 1996 im Zusammenhang mit Informationsmaßnahmen über die Tätigkeiten der Generaldirektion V für die europäischen Bürger und den im Gesundheitsbereich beruflich tätigen Personenkreis eine Ausschreibung im Rahmen des Programms: "Informationsberater: Beratungsdienste für die Bereiche Verwaltung und damit zusammenhängende Dienste" Nr. 96/C/42/10 und 42/11).

Als Arzt und Professor an der medizinischen Fakultät der Universität Athen bin ich besonders interessiert an Themen im Zusammenhang mit dem öffentlichen Gesundheitswesen, weshalb ich die Europäische Kommission um die Beantwortung der folgenden Fragen ersuche:

1. Welche Gesellschaften haben für Los 1 (Büro für technische Unterstützung), Los 2 (Pressekonferenzen) und Los 3 (Organisation von Veranstaltungen und Beteiligung an Ausstellungen) Angebote unterbreitet?

2. Welcher Eindruck herrscht in bezug auf die Anbieter aus der Sicht der Qualität und der Kosten vor?

3. Insbesondere möchte ich - versehen mit einer ausführlichen Begründung - über die Entscheidung, die getroffen wird, unterrichtet werden.

Antwort von Herrn Flynn im Namen der Kommission (9. Oktober 1996)

Was Los 1 betrifft, so ist das Teillos 1A (technische Unterstützung) aus dieser Ausschreibung herausgenommen und die Ausschreibung C140/12 aufgenommen und im Wege letzterer der Firma B& S (Worldcom Busineß and Syntagmes, Brüssel) zugeschlagen worden. Die Angebote für die Teillose 1B (Mitteilungsblätter für die Bereiche öffentliche Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und 1C (Informationsschriften über Gemeinschaftsmaßnahmen) werden gegenwärtig auf ihre fachtechnischen und finanziellen Aspekte hin gewertet und sollen dem Vergabebeirat im November 1996 vorgelegt werden. Für diese Teillose haben folgende Firmen Angebote eingereicht: Sema Group, B& S, Empirica, Cives und Perrylux Informatic.

Die für die Lose 2 und 3 eingegangenen Angebote werden derzeit ebenfalls auf ihre fachtechnischen und finanziellen Aspekte hin gewertet. Auch sie sollen im November 1996 dem Vergabebeirat vorgelegt werden. Für das Los 2 (Pressekonferenzen und Pressemitteilungen) gingen Angebote folgender Firmen ein: Sema Group, B& S, Hill & Knowlton, Bold/Ogilvy/Mathers, Pinnacle, GCI Europe und Anglia Corporate Marketing. Für das Los 3 (Präsentationsstände, Organisation von Veranstaltungen, Werbematerial) gingen Angebote der Firmen Sema Group, B& S, Bold/Ogilvy/Mathers, Anglia Corporate Marketing, Messecenter Henning und Stadeco ein.

Da die Angebote für diese Lose gegenwärtig geprüft werden, kann die Kommission in der jetzigen Phase die Qualität der Angebote noch nicht abschließend beurteilen bzw. genaue Preise bekanntgeben. Allerdings ist zu bemerken, daß die entsprechenden Angebotspreise sich in einer Bandbreite von 1 zu 2,5 bewegen. Es dürfte dem Abgeordneten bekannt sein, daß es Aufgabe des Vergabebeirates ist sicherzustellen, daß die Auswahlverfahren und die zu schließenden Verträge mit den Haushaltsregeln und den Richtlinien in Einklang stehen. Das Ergebnis des Verfahrens wird im Amtsblatt bekanntgegeben und den betroffenen Firmen einzeln mitgeteilt werden.