SCHRIFTLICHE ANFRAGE E-1202/02

von Nirj Deva (PPE-DE) an die Kommission

(26. April 2002)

Betrifft: Verwaltung

Am 4. Februar 2000 wurde Herr Horst Reichenbach, der Generaldirektor der GD Verwaltung, in Commission en Direct mit den Worten zitiert, dass alle Führungskräfte bis 2002 fortgebildet werden sollten. Welcher Prozentsatz an GD und Abteilungsleitern in der Kommission hat das Fortbildungsprogramm tatsächlich absolviert?

Antwort von Herrn Kinnock im Namen der Kommission

(10. Juni 2002)

Zunächst einmal ist anzumerken, dass die Kommission in der Vergangenheit der Fortbildung von Führungskräften bzw. der Fortbildung im Allgemeinen nur wenig Aufmerksamkeit gewidmet hat. So entfielen beispielsweise 1999 nur etwa 0,05 % der gesamten Beschäftigungskosten auf Ausgaben für die Fortbildung. Seitdem hat sich die Situation zwar verbessert, die Kommission investiert aber proportional gesehen in Fortbildungsmaßnahmen ihres Personals nur halb so viel wie im Durchschnitt die Verwaltungen der Mitgliedstaaten, und dies trotz des im Rahmen der Verwaltungsreform gesteckten Ziels, die Fortbildungsanstrengungen innerhalb der nächsten vier Jahre zu verdoppeln.

Seit 2000 hat die Kommission ihre Investitionen in die Fortbildung von Führungskräften einschließlich der Führungskräfte auf den höchsten Ebenen ganz erheblich aufgestockt. Dem entsprechend wurden verschiedene Initiativen zur Fortbildung und Personalentwicklung in die Wege geleitet. Die wichtigsten Initiativen innerhalb der Kommission sowie Angaben zur ungefähren Zahl der Absolventen auf der Ebene der Generaldirektoren, der stellvertretenden Generaldirektoren, der Direktoren und der Referatsleiter sind nachstehend aufgeführt.

Auf der Ebene einzelner Generaldirektionen durchgeführte und finanzierte Fortbildungsmaßnahmen für Führungskräfte sind in dieser Liste nicht erfasst, weil es auf dieser Ebene weniger Initiativen gibt. Die Managementschulung für Bedienstete unterhalb der Referatsleiterebene entspricht jährlich mehreren Tausend Teilnehmertagen, ist aber in den nachstehenden Zahlen nicht erfasst.

Reformbedingte Fortbildung für Führungskräfte

Zur besseren Umsetzung der zentralen Aspekte des Reformprogramms, insbesondere der neuen Konzepte der Arbeitsorganisation sowie der Personal- und Finanzverwaltung sind verschiedene Fortbildungsmaßnahmen eingeleitet worden, die in der Kommission ausnahmslos alle Führungskräfte ab der Referatsleiterebene (etwa 1 200 Personen) betreffen. Die meisten der infrage kommenden Personen müssen je nach ihrem Verantwortungsbereich mehrere Fortbildungsgänge absolvieren.

Fortbildung in Managementtechniken

Seit 2001 gibt es ein internes Programm zur Entwicklung der Schlüsselkompetenzen von Führungskräften in der Kommission. Bis Ende 2002 sollen etwa 400 Führungskräfte dieses achttägige Programm absolviert haben.

Externes Programm zur Entwicklung von Managementkompetenzen

Im Jahr 2000 hat die Kommission ein Programm eingeleitet, um ihre höheren und mittleren Führungskräfte zu veranlassen, in führenden europäischen Wirtschaftshochschulen geeignete Fortbildungsgänge zu absolvieren. Bis Ende 2002 werden etwa 120 Beamte ab der Referatsleiterebene diese Möglichkeit genutzt haben.

Beratung

Aufgrund einer im Jahr 2000 eingeleiteten Initiative können sich mittlere und höhere Führungskräfte bei befristeten Aufträgen zur Verbesserung der Arbeitsweise der Kommission auf der Ebene der einzelnen Generaldirektionen, Direktionen, Referate oder Teams von Managementberatern unterstützen lassen. Bis Ende 2002 werden aus dem zentralen Fortbildungsbudget etwa 40 solcher Aufträge finanziert worden sein. Jeder Auftrag betrifft mindestens eine Führungskraft, die meisten jedoch mehrere.

Individuelle Betreuung (Coaching)

Im Jahr 2001 wurde eine Initiative eingeleitet mit dem Ziel, Führungskräften in der Kommission bei der Herbeiführung erheblicher Veränderungen in ihren Zuständigkeitsbereichen eine individuelle Betreuung anzubieten. Bis Ende 2002 werden 15 höhere Führungskräfte diese Möglichkeit in Anspruch genommen haben.

Sonstige Tätigkeiten im Bereich der Fortbildung

Für die Führungskräfte der Kommission gibt es noch weitere Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in begrenztem Umfang wie Aufenthalte an Universitäten und Fernstudiengänge. Zwischen 2000 und 2002 werden über 100 Führungskräfte in der Kommission solche Fortbildungsgänge absolviert haben.

Zusammenfassung

Aus den vorgenannten Zahlen geht hervor, dass der im Jahr 2000 erfolgten Ankündigung des Generaldirektors für Personal und Verwaltung entsprechend alle Führungskräfte in einem noch nie dagewesenen Umfang auf die eine oder andere Weise an Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen. Diese Fortbildungsquote hängt zum Teil mit den reformbedingten Schulungsmaßnahmen zusammen. Des weiteren werden zwischen 2000 und 2002 über 50 % der Führungskräfte in der Kommission ab der Referatsleiterebene an intensiven Managementschulungen teilgenommen haben. Diese Entwicklung ist ein fester Bestandteil der Bemühungen der Kommission, die Aus- und Weiterbildung zum Erwerb grundlegender Managementkompetenzen weiter zu verbessern.