ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (78)442
Vol.1978/0167

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSION DEREUROPAISCHEN GEMEINSCHAFTEN
KOM(78)442 endg.
Brüssel/den8.September 1978
Vorschlagfüreinen
BESCHLUSS DESRATES
zurFestlegung derGeschäftsordnung desAusschusses
nachArtikel5derVerordnung (EWG)Nr.
(vonderKommission demRatvorgelegt)
K0M(78)442endg.«

BioRtftfFjKra
Artikel5(1;derVerordnung^,/TÖdesRatesüberdieAnwendunjder
Bestimmungen cierzsitGrischerilano fderTürkeiundPortussals/b^cschlosssiiev ;
Finan^protokolls siehtdieEinestaungeinesAusschusses-nachstehend "Ai•-
schussArtikel5;'genannt™beider1Kommissiorxvor,dersiebausdenVer­
treternderRegierungen derMitgliedsstaaten susannsensetzt«D?rAuuschuss
"Artikel5"nimmtzudenVorschlägenfürFinansierujngsen+scheidungan Stellung »
dieihmvorderKommissionfürVorhabe»oderMassnahmendertechnischen
HilfeinGriechenlandvorgelegtwerden.DenVorsitzimAusschuß®' ,"Artikel5"
führtein.VertreterderKonmiissionjdieSekreta^ris.tsgeschäfte werdenvonder
Kommission wahrgenommen .
Artikel5(2)derVerordnung (EWG)«,n/78desRates"besagt,,dassderRatauf
VorschlagderKommissioneinstimmigdieGeschäfteordnung desAusschusses
"Artikel5"beschliesst .IndiesemZusammenhang wirddieserVorschlagfür
dieGeschäftsordnung gemacht.
DieindiesemVorschlagniedergelegte Geschäftsordnung basiertweitgehend
aufderimRahmendesEuropäischen Entwicklungsfonds angenommenen undmit•
Erfolgangewandten Verordnung.

Vorschlag füreinen
BESCHLUSS DESRATES ' ' . ^
zurFestlegung derGeschäftsordnung desAusschusses
nach Artikel !>derVerordnung (EWG )Nr.
DERRATDEREUROPÄISCHEN ÖMEIHSCHAFTEN' ,
gestützt aufdenVertrag zurGründung derEuropäischen Wirtschaftsgemeinschaft .
/
gestützt aufdieVerordnung (EWG)Nr.•«./7'8desRates vom
über dieAnwendungsbestimmungen dermitGriechenland ,derTürkei undmit
Portugal geschlossenen Finanzprotokolle ,-nachstehend "Finanzregelung ""ge­
nannt -,insbesondere aufArtikel 5Absatz 2,
:- \ • - <
gestutzt aufdasFinanzprotokoll mitGriechenland ,
* • ^ –*
aufVorschlag derKommission ,
inderErwägung ,dass derArtikel 5derVerordnung einen Ausschuss "Artikel 5"-
nachstehend "Ausschuss "genannt ,eingesetzt hatundderRatdieGeschäftsordnung
des Ausschusses festzulegen hat -
BESCHLIESST FOLGENDE GESCHÄFTSORDNUNG : ^ ~ '
Artikel 1 '
1«Der Ausschuss besteht aus einem Vertreter der Kommission als Vorsitzenden -
und denDelegationen derMitgliedstaaten «
EinVertreter ,derEuropäischen Investitionshank –nachstehend "Bank "
genannt ,nimmt anseinen Arbeiten teil «
EinVertreter desGeneralsekretariats desRates nimmt alsBeobachter
andenSitzungen desAusschusses teil * ,
2.DieMitgliedstaaten teilen derKommission dieNamen derstimmberechtigten
Personen sowie dieAnschrift fürdieandiesen Personen gerichteten
Mitteilungen mit« fe

3*SieKommission ,dieBankunddasGeneralsekretariat desRatesernennen
ihreVertreter,DiesekönnensichdurchBeamteihrerOrganeunterstützen
lassen*
>
Artikel2 ,
DerAusschusswirdvomVorsitzenden selbständigoderaufAntrageiner
Delegationeinberufen « ,•'
Artikel3
1.DerAusschussgibtnachMassgäbedesArtikels5Absatz3derVerordnung
eineStellungnahme ab:
I• ...
a)zudenEntwürfenderFinanzierungsbeschlüsse ,dieihmvonderKommission
gemässArtikel6derVerordnungunterbreitet werden;
b)zudenEntwürfenderFinanzierungsbeschlüsse füreinezusätzlicheMit-
telbindungvonmehrals15%derimFinanzierungsbeschlu® festgelegten
ursprünglichen Mittelbindung ;
2.Insbesondere beideninArtikel2Absatz6desFinanzprotokolls mit
Griechenland genanntenMassnahmendertechnischen Zusammenarbeit kann
'dieKommissionjedochdieStellungnahme desAusschusses zuEntwürfet!von
globalenMittelbindungsbeschlüssen einholen,dieinderRegelfürGruppen
vonMassnahmenaufgestellt werden.DieKommissionunterrichtet den
AusschussüberdieindiesemZusammenhang durchgeführten Massnahmen.
Artikel4
1.MindestenszweiWochenvordemvorgesehenen Sitzungsteiminübermitteltder
Vorsitzende denDelegationen derMitgliedstaaten ,ihrenStändigenVei>-
tretungen,derBankunddemGeneralsekretariat desRateseinenindenAmts­
'sprachen „derGemeinschaften abgefassten EntwurfeinerTagesordnung ,dem
m •
dieinArtikel3genanntenDokumentebeigefügtBind«

MindestensdreiWerktagevordemSitzungstennin teilendieDelegationen
demSekretariat desAusschusses mit,welcheEntwürfebereitsihre
Zustimmungerhaltenkönnenundals"A"-PunkteaufdieinAbsatz3
genannteTagesordnunggesetztwerdensollen;sieteilenfernermit,
welcheEntwürfeihresErachtenseineAusspracheinderSitzungerfordern
undals"B"-PunkteaufdieTagesordnung gesetztwerdensollen.Zuden
Entwürfen,dievonallenDelegationenals"A"-Punkteaufgeführtwerden,
gibtderAusschusseinebefürwortepdeStellungnahme ohneAusspracheab«
/
FernerformulierendieDelegationen soweitmöglichdieBemerkungen und
ergänzendenAnfragenzudenjenigenEntwürfen,beidenensiesichzur
AbgabeeinerStellungnahme nichtinderLagesehenoderdiesieals
"B"-PunkteaufdieTagesordnung zusetzenwünschen«
Diegewünschten ergänzenden Informationen unddieAntwortenaufdie
vorgebrachten Bemerkungen werdensoweitmöglichvorderSitzungdes
Ausschusses überdessenSekretariaterteilt« "
I
SoferndieerteiltenAntwortendenAnfragenallerDelegationen gerecht
werden,werdendiebetreffenden EntwürfederFinanzierungsbeschlüsse
als'^"-Punkteaufgeführt ;anderenfalls werdensieals"B"-Punkteauf­
geführt. ' .
Entsprechend diesenAngabenstelltderVorsitzendedieTagesordnung der
SitzungaufundteiltsiedenDelegationen zuBeginnderSitzungmit.

Artikel5
1.DerVorsitzende kanndenAusschussimbeschleunigten Verfahren "befasseni■
indiesemFallwirddieinArtikel4Absatz1genannteFristvonzwei
WochenaufsiebenTage,vomTagderÜbermittlungderUnterlagenan
gerechnet,verkürzt« ,
2„Dies3SVerfahrenkannbeiEntwürfenderFinanzierungsbeschrüsse mit
Dringlichkeitscharakter angewendet werden«
3»WirddieDringlichkeit derPrüfungeinesEntwurfsvomAusschussnicht
anerkannt,ohnedassesmöglicherscheint,ihninseinernächstenSitzung
zuprüfen,werdendieStellungnahmen derDelegationenschriftlichbinnen
maximalzweierWochena-bgegeben «
-Artikel6 - <
DieStellungnahme desAusschusses kannimschriftlichen Verfahreneingeholt
werden,wennderVorsitzendenicht "binnen2w©igrWochennachdemZeitpunktder
Übermittlung derEntwürfeeinenAntragaufEinberufungdesAasschusseserhalt.
Andernfalls wirdderbetreffende Siti^urfdesFinanzierungsbeschlusses auto­
matischaufdieTagesordnung derAussohussitzung gesetzt,dieaufdenZeitpunkt
desAblaufsdesschriftlichen Verfahrensfolgt.
'/.■ ■ -
Artikel7
1«DerAusschusskanneinenEntwurfeinesFinanzierungsbeschlusses befürworten
unterVorbehaltvonÄnderungen.
2.DerAusschussundderVorsitzende könnenbeantragen,dassdiePrüfung
einesProjektsoderProgrammsineinigenPunktenvervollständigt wird.
DerEntwurfdesFinanzierungsbeschlusses kanninsbesondere indiesem
FalldemAusschusseinzweitesMalunterbreitet werden.

·»<*„»
3®-JederMitgliedstaat kannjederzeitdieAufnahmeeinesPunktesindie
Tagesordnung derSitzungendesAusschussesbeantragen »Diediesbezüglicher
Auskünftekönnenmündlicherteiltwerden»
4.DerVorsitzendeübermitteltderKommissiondieStellungnahmen des
Ausschusses o
Artikel8
S
1.DieSekretariatsgeschaFte desAusschusses werdenvonderKommission
wahrgenommen .
2.DasSekretariat desAusschusseserstelltunterderVerantwortung des
Vorsitzenden innerhalbvonvierWochennachdemZeitpunktderStellungnahme
desAusschusses denindenAmtssprachen derGemeinschaften abgefassten
BerichtüberdieBeratungen.Dieseristalsendgültiganzusehen ,wenn
ervomAusschussimschriftlichen VerfahrenoderineinerspäterenSitzung
genehmigtwordenist.ErwirdderKommission vomVorsitzenden zugeleitet.
3.DerendgültigeSitzungsbericht wirddenDelegationen derMitgliedstaaten ,
ihrenStändigenVertretungen ,derBankunddemGeneralsekretariat des
Ratesübermittelt .
4.DerdenAusschussbetreffende Schriftverkehr istandieKommission zu
HändendesVorsitzenden -desAusschusses zurichten.DerfürdieDelega­
tionenderMitgliedstaaten bestimmteSchriftverkehr istgleichzeitig an
dieStändigeVertretungihresLandeszurichten.
5.DieTeilnehmerandenSitzungendesAusschusseshabenüberdieArbeiten
undBeratungendesAusschussesStillschweigen zubewahren.Dieein­
schlägigenDokumentedürfennurandiezuständigenBehördenderMitglied-
StaatenundderGemeinschaftsorgane weitergeleitet werden.

Artikel9
DieVerwaltungsausgaben desAusschusseseinschliesslich derReisekosten
fürhöchstenszweiPersonenjeMitgliedstaat oderGemeinschaftsorgan
werdenvomHaushaltderGemeinschaften getragen»
SieKommissionstelltdemAusschussdiefürseineTätigkeitnotwendigen
RäuueundArbeitsmittel zurVerfügung «
GeschehenzuBrüsselam 197°
ImNamendesRates
DerPräsident

FICHE FINANCIERE
évablia pour lebudget d®l'exercice 1978
A.PREMIERE PARTIE sCREDITS D*INTERVENTION
(pouractions anciennes etnouvelles )
1.LIGNE BUDGETAIRE CONCERNEE :Article 251
2.INTITULE DELALIGNE BUDGETAIRE :Comités
3.BASEJURIDIQUE :Règlement duConseil CEE .../78endatedu... '
4.DESCRIPTION ,OBJECTIF (s)ETJUSTIFICATION DEL'ACTION
Lecrédit estdestiné àfaire faceauxfrais devoyage «"tdeséjour etaux
frais accessoires desexperts convoqués .Ilsert également à
couvrir lesfrais annexes delatenue desréunions dans lamesure
oùilBnesont pascouverts par 1'infrastructure existante .
5.CREDITS (enu.c.e .)
Réunions àprévoir :
jusqu' au31décembre 1970 î2
jusqu' au31octobre 1J81 t18
Personnes convoquées t +25parréunion
Montant desfrais detransporta
entenant compte deleurs pays
d'origine : +6500 u.o.e .parréunion
Coût total : +130.000 u.c.e .
dont +13.000 u.c.e .jusqu' au31.12.78
+117.000 u.c.e .jusqu' au31.10 .81
B. DEUXIEME PARTIE :INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES POUR UNE ACTION NOUVELLE
6.COUT TOTAL DEL'ACTION PEtmANT TOUTE LADUREE ENVISAGEE
Lesdépenses imputées surlebudget communautaire s'élèveront
à130.000 u.c.e .jusqu' au31octobre 1981 »

INTORKATION SUR LEPERSONNEL ETSUR LES CREDITS DSFCWCTIOMIBÎEKT
NECESSAIRES POUR LAREALISATION DEL'ACTION
Endehors des frais d'experts ,1action n'aura pas à'iaicidance
"budgétaire ,leSecrétariat duComité étant assuré dans lacadre du
tableau des effectis delaComœisaion «> ,
FINANCEMENT DEL'ACTION
LaComité n'entrant enfonction qu'après lamise enapplication des
Protocoles financiers ,iln'apas étéprévu dans lecadre du "budget
1978 .Ilconviendra dono d'alimenter laligne budgétaire concernée
parvoie devirements ouautres moyens financiers .

FICJiE FII^ANCiLiùj • '■
JU
l
établi© pour lebudget del'exercice 1978
t
A. PRI7-ITERE PARTIE :CREDITS D'INTERVENTION "
(pour actions anciennes etnouvelles )
1. -LIGUE BUDGETAIRE CONCERNEE :Article 25I
2.INTITULE DELALIGNE BUDGETAIRE :Comités
3.BASE JURIDIQUE :Règlement duConseil CEE ..,/78endate du...
0
4.DESCRIPTION ,OBJECTIF(S )ETJUSTIFICATION DEL'ACTION
Lecrédit estdestiné àfaire face auxfrais devoyage ©"tdeséjour etaux
frais accessoires des experts convoqués .Ilsert également à
couvrir les frais annexes delatenue des réunions dans lamesure
oùilsnesont pascouverts par l'infrastructure existante .
5.-CREDITS (enu.c.e .)
Réunions aprévoir :
jusqu' au31décembre 1978 :2
jusqu' au31octobre I98I ;18 .
Personnes convoquées : +25parréunion
Montant des frais detransports
entenant compte deleurs pays
d'origine : +65OO u.o.e .parréunion
Cout total : +130.000 u.c.e .
, , +13.000 u.c.e .jusqu' au31.12.78
±39.000 u.c.e .en1979
+78.000 u.c.e .du1.1.80 au31.10.81dont
B. DEUXIEME PARTIE :INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES POUR UNE ACTION NOUVELLE
6.COUT TOTAL DEL'ACTION PENDANT TOUTE LADUREE ENVISAGEE
Lesdépenses imputées sur lebudget communautaire s'éleveront
à130.000 u.c.e ,jusqu' au31octobre -1901 ^dont 39„000 u0c„e „
pour l'exercice 1979 »

INFORMATION SURLEPERSONNEL ETSURLESCREDITSDEFONCTI0NNïI-îEOT
NECESSAIRES POURLAREALISATION DEL'ACTION
Endehorsdesfraisd'experts,l'actionn'aurapasd'incidence
budgétaire ,leSecrétariat duComitéétantassurédanslecadredu
tableaudeseffectisdelaCommission .
FINANCEMENT DEL'ACTION
LeComitén'entrantenfonctionqu'aprèslamiseenapplication des
Protocolesfinanciers ,iln'apasétéprévudanslecadredubudget
197s»Ilconviendradoncd'alimenterlalignebudgétaireconcernée
parvoiedevirementsouautresmoyensfinanciers .