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Die wesentlichen Änderungen im Stellenplan und in der Verwaltung des EP sind in der nachstehenden Tabelle zusammengefasst: Tabelle 19 Zusammenfassung der durch die Umstrukturierung bedingten Änderungen im Generalsekretariat 2016 Generaldirektion Umstrukturierung und Modernisierung GD PRES Präsidentschaft Am 1. September 2016 nahm der Generaldirektor, der im Juli 2014 in das Kabinett des Präsidenten abgeordnet worden war, sein Amt wieder auf, das bis zu diesem Zeitpunkt von einem Generaldirektor ad interim ausgeübt wurde. Ab dem 1. November 2016 hat der Generaldirektor der GD PRES auch die Stelle des stellvertretenden Generalsekretärs übernommen. Das frühere Kabinett des stellvertretenden Generalsekretärs ist — ebenfalls ab dem 1. November — in die neue Direktion „Interinstitutionelle Angelegenheiten und legislative Koordinierung“ umgewandelt worden, die sich aus vier Referaten zusammensetzt, wobei eines von der GD EPRS übertragen wurde. Die neuen Referate sind folgende: das Referat Koordinierung und Planung der Rechtsakte, das Referat Beziehungen zu den Institutionen, das Referat Verschlusssachen und das Referat Transparenz. Die im Jahr 2016 vorgenommenen Änderungen wirkten sich auf eine Reihe weiterer leitender Stellen aus. GD IPOL Interne Politikbereiche Bis zu 23 Mitarbeiter der GD IPOL wurden in den Sekretariaten der drei nichtständigen Ausschüsse TAXE2, EMIS und PANA angestellt. Der Sonderausschuss zu Steuervorbescheiden (TAXE2) wurde mit Beschluss des Parlaments vom 2. Dezember 2015 eingesetzt, um die Arbeit des TAXE-Sonderausschusses weiterzuführen und zu ergänzen. Sein Mandat lief am 2. August 2016 aus. Der Untersuchungsausschuss zu Emissionsmessungen in der Automobilindustrie (EMIS) wurde im Anschluss an die Abstimmung des Plenums vom 17. Dezember 2015 eingerichtet; die konstituierende Sitzung fand am 2. März 2016 statt. Die konstituierende Sitzung des Untersuchungsausschusses zu Geldwäsche, Steuervermeidung und Steuerhinterziehung fand am 12. Juli 2016 statt. GD EXPO Externe Politikbereiche Im Jahr 2016 wurde ein neuer Direktor für Ressourcen benannt. GD EPRS Wissenschaftlicher Dienst Am 1. November 2016 wurde das Referat Transparenz, das sich mit dem Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des EP und dem Transparenz-Register befasst, in die Generaldirektion Präsidentschaft (PRES) verlegt. Anfang 2016 wurde die Verlegung der letzten Gruppe von insgesamt 60 Mitgliedern des Personals zweier Beratungsausschüsse — des Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschusses und des Ausschusses der Regionen — abgeschlossen, wobei die letzten praktischen Aspekte geregelt wurden. 2016 war das erste Jahr, in dem der „Wissenschaftliche Dienst für die Mitglieder“ in Bezug auf seinen Personalbestand voll funktionsfähig war. GD PERS Personal Die Arbeitsgruppe „Screening“, die im Dezember 2014 zur effizienteren Organisation der Arbeit innerhalb der GD Personal eingesetzt wurde, legte 2016 ihren Abschlussbericht vor. Im Verlaufe des Jahres wurden ein neuer Direktor für die Entwicklung der Humanressourcen und ein neuer Direktor für die Verwaltung der Unterstützungs- und Sozialdienste benannt. Im Dezember 2016 wurde mit Beschluss des Generalsekretärs ein amtierender Generaldirektor benannt. GD INLO Infrastrukturen und Logistik Die GD INLO verfolgte im Jahr 2016 ihre Strategie der Umstrukturierung und Rationalisierung einiger der in ihre Zuständigkeit fallenden Bereiche weiter, indem Eigenmittel optimal genutzt werden. Dies wird insbesondere durch die Einrichtung der Dienststelle Unterstützung der Instandhaltung in der Direktion „Infrastruktur“, die Umstrukturierung des Referats Zentrale Unterstützung in der Direktion „Ressourcen“ und die umfassende Umstrukturierung des Referats Bürozuteilung und Umzüge umgesetzt, wobei zwei neue Dienststellen eingerichtet werden. Das Referat One-Stop Shop für die Mitglieder wurde im Oktober 2016 unter die unmittelbare Verantwortung des Generaldirektors gestellt. Es wurden zwei Arbeitsgruppen mit dem Ziel benannt, konkrete und gezielte Vorschläge auszuarbeiten, mit denen die in der Generaldirektion bestehenden Verfahren vereinfacht werden sollen. Die Schlussfolgerungen dieser beiden Arbeitsgruppen wurden der Verwaltung im September 2016 vorgestellt; sie gehen mit Maßnahmen einher, die schrittweise umgesetzt werden. GD INTE Sitzungen und Konferenzen Der Prozess zur Modernisierung der Arbeitsmethoden und der Arbeitsbedingungen der GD INTE wurde fortgesetzt. Im Jahr 2016 wurde ein Konsultationsprozess eingeleitet, und verschiedene Verpflichtungen der Verwaltung wurden umgesetzt. Insbesondere wurde die Verfügbarkeit von bediensteten Dolmetschern bei Zuweisungen durch die Einführung neuer Leitlinien für den Jahresurlaub bediensteter Dolmetscher verbessert. Darüber hinaus wurde eine Strategie des „sauberen Tages“ eingeführt, in deren Rahmen sämtliche Zuweisungen bei bediensteten Dolmetschern, die in keinem Zusammenhang zum Dolmetschen stehen, in Zeiten mit wenig parlamentarischen Tätigkeiten verschoben wurden. Es wurden neue Referenzwerte ausgearbeitet und umgesetzt, um die Dolmetschleistungen der einzelnen Sprachreferate zu bewerten. Ein neuer Direktor für Dolmetschen und Konferenzen wurde benannt. GD TRAD Übersetzung Im Jahr 2016 wurde der amtierende Generaldirektor zum neuen Generaldirektor benannt, und ein neuer Direktor für Unterstützung und technologische Dienste für die Übersetzung wurde benannt. GD FINS Finanzen Die Einführung des Mitgliederportals hat zu einer wichtigen strukturellen Änderung auf der Ebene der Direktion Finanzielle und soziale Rechte der Mitglieder geführt. Das Portal hatte die Einrichtung einer eigenen Dienststelle zur Folge, die sich aus 6 Vollzeitbediensteten und 13 Bediensteten mit rotierender Teilzeit aus den drei operativ tätigen Referaten, welche die Direktion bilden, zusammensetzt. Diese strukturelle Änderung führte auch zu einer organisatorischen Änderung entsprechend der Unterscheidung der Tätigkeiten „Front-Office“ (Empfang der Mitglieder, Informationen, Eingang von Anträgen) und „Back Office“ (Bearbeitung von Anträgen, Kontrollen). Die Dienststelle Haushalt und Prüfung wurde zum Referat Haushalt und Prüfung; der Leiter dieses Referats wurde im Juni 2016 benannt. Der Wechsel des Rechnungsführers des Europäischen Parlaments fand 2016 statt. Durch Beschluss des Generalsekretärs trat der neue Rechnungsführer des Organs am 1. August 2016 sein Amt an. GD ITEC Innovation und technische Unterstützung Übertragung von Tätigkeiten innerhalb der GD ITEC. Die Prozesse im Zusammenhang mit dem Projektmanagementgremium (dem Zukunftsgremium, das die Geschäftsszenarien bewertet, und die neu eingerichtete Dienststelle Lösungen, die zu verwendende Technologien vorschlägt) werden nunmehr im Referat Konzepte zusammengeführt. Aktivitäten im Zusammenhang mit SharePoint und dem Portal Knowledge Management wurden vom Referat Weiterentwicklung in dieses neue Referat überführt, und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erforschung von bestehenden Softwarepaketen, Lösungen auf dem Markt und der dazu erforderlichen EP-Infrastruktur wurden aus dem Referat Standards abgezogen. Die bestehenden Strukturen in der Direktion Veröffentlichungen und Auslieferung (EDIT) wurden neu organisiert. Die Direktion umfasst nunmehr vier Referate — das Referat Nutzer, Instrumente und Methoden, das Referat Intranet und Multimedia, das Referat Dokumentenerstellung und das Referat Allgemeine Druckereidienste. Mit diesen Änderungen sollte die Bereitstellung noch hochwertigerer Dienstleistungen für alle Kunden der Direktion sichergestellt werden. Darüber hinaus wurden im Verlauf des Jahres weitere organisatorische Änderungen durchgeführt, um 2016 die Struktur zu optimieren und die horizontale Unterstützung der Direktion Innovation und Ressourcen zu stärken, indem das neue Referat Innovation, Leistung und interne Kontrolle (IPIC) geschaffen wurde. Die Dienststelle Innovation wurde in das Referat Innovation, Leistung und interne Kontrolle und die Dienststelle Ex-ante-Kontrolle in das Referat Humanressourcen der GD ITEC überführt. Im Referat Konzepte wurde eine neue Dienststelle (Lösungen) eingerichtet, deren besonderer Schwerpunkt auf der Unterstützung kollaborativer Lösungen (etwa MS SharePoint, Jahia, Confluence und Knowledge Management) sowie auf einem effizienten Verfahren für die Auswahl der Software liegt. Mit einem Beschluss des Präsidiums vom 24. Oktober 2016 wurde die Schaffung der Einheit des Chief ICT Security Officer (CISO) in der GD ITEC genehmigt. Nachfolgend wurde das Referat Standards und seine beiden Dienststellen durch das Referat IKT-Sicherheit (das sich nunmehr aus dem „Sicherheitsmanagement“ und den „Sicherheitsoperationen“ zusammensetzt) im Rahmen der CISO-Einheit ersetzt, während die Dienststelle Standardkonfigurationen zu einem Teil des Referats Infrastrukturverwaltung wird. GD SAFE Sicherheits- und Schutzbelange Im Juni 2016 billigte das Präsidium die Einrichtung eines neuen Referats „Personenschutz“ im Rahmen der Direktion Proximität und Unterstützung, Sicherheit und Schutz. Die Verfahren zur Besetzung der Stelle des Leiters dieses Referats wurden Ende 2016 eingeleitet. Der Direktor für Strategie und Ressourcen ist nach seiner Benennung zum Generaldirektor weiterhin als amtierender Direktor tätig.