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Die wesentlichen Änderungen im Stellenplan und in der Verwaltung des Parlaments sind in der nachstehenden Tabelle zusammengefasst. Tabelle 19 Zusammenfassung der durch die Umstrukturierung bedingten Änderungen im Generalsekretariat 2017 Generaldirektion Umstrukturierung und Modernisierung GD PRES Präsidentschaft Insgesamt war das Jahr 2017 ein Jahr der Stabilität und Konsolidierung der organisatorischen Struktur der GD PRES. Nach dem Ausscheiden aus dem Dienst des Direktors der Direktion Beziehungen zu den nationalen Parlamenten übernahm der stellvertretende Generalsekretär die Leitung der Direktion, bis eine neue Direktorin benannt wurde. Die amtierende Direktorin der Direktion Plenarsitzungen war auch im Jahr 2017 amtierende Direktorin dieser Direktion, da kein neuer Direktor benannt wurde. Darüber hinaus gab es Änderungen bei einigen anderen leitenden Stellen. GD IPOL Interne Politikbereiche Die allgemeine organisatorische Struktur der GD IPOL änderte sich 2017 nicht. Die Stellenbesetzung im Sonderausschuss Terrorismus (TERR) wurde beinahe abgeschlossen, wobei seit Beginn der Wahlperiode bis zu 26 Mitarbeiter der GD IPOL aus ihren ursprünglichen Referaten in nichtständige Ausschüsse versetzt wurden. GD EXPO Externe Politikbereiche 2017 gab es keine maßgeblichen Änderungen der Organisation oder in der Verwaltung. GD EPRS Wissenschaftlicher Dienst 2017 wurden das Referat Politikzyklus und das Referat Ex-post-Folgenabschätzungen zu einem einzigen Referat zusammengefasst, dem Referat Ex-post-Bewertung, um Nutzen aus den bestehenden Synergien zu ziehen und die Verwendung der Ressourcen zu optimieren. GD COMM Kommunikation Am 1. Februar 2017 wurde ein neuer Generaldirektor benannt. Im Dezember 2017 nahm das Präsidium einen Vorschlag für die Umstrukturierung der GD COMM an. Die wichtigsten geplanten Änderungen sind die Einrichtung der Direktion Kampagnen und der Direktion Besucher. Die neue Struktur sieht nun fünf Direktionen vor: die Direktionen Medien, Kampagnen, Besucher, Verbindungsbüros und Ressourcen. GD PERS Personal Die Arbeitsgruppe „Screening“, die zur effizienteren Organisation der Arbeit innerhalb der GD Personal eingesetzt wurde, legte 2016 ihren Abschlussbericht vor. Die Ergebnisse der Arbeitsgruppe „Screening“ wurden im Rahmen einer Umstrukturierung umgesetzt, die vom Generalsekretär im Juli 2017 genehmigt wurde und am 1. Oktober 2017 in Kraft trat. Die Umstrukturierung führte im Einklang mit neuen Aufgabenbereichen zu folgenden Änderungen: — Zuordnung des Referats Gleichheit und Vielfalt zur Direktion C, — Einrichtung der Dienststelle Interinstitutionelle Beziehungen und sozialer Dialog, — Einrichtung des Referats Front Office für APA, das das ehemalige Referat Beziehungen zum Personal ersetzt, — Einrichtung des Referats Strategische Personalplanung, das das ehemalige Referat Interne Organisation ersetzt, — Aufteilung des Referats Bezüge und individuelle Rechte in zwei separate Referate, — Einrichtung des Referats Arbeitszeit und Kinderbetreuung, in dem die Dienststellen des ehemaligen Referats Soziale Maßnahmen und des ehemaligen Referats Laufbahn (neues Referat Laufbahnentwicklung und Ethik) zusammengefasst wurden, — Einrichtung des neuen Referats Personal und strategische Beobachtung (ehemaliges Referat Personal), — Einrichtung des neuen Referats Finanzmittel (ehemaliges Referat Verwaltung der Finanzmittel und Kontrollen). Aufgrund der Umstrukturierung übernahmen fünf Referatsleiter neue Stellen, und einigen Mitarbeitern wurden neue Aufgaben zugewiesen. GD INLO Infrastrukturen und Logistik 2017 führte die GD INLO ihre Strategie der Umstrukturierung und Rationalisierung bestimmter Tätigkeitsbereiche fort. Im Mai 2017 wurde das neue Referat Ex-ante-Kontrolle und Koordinierung der Vergabe öffentlicher Aufträge eingerichtet, in dem zwei frühere Dienststellen zusammengefasst wurden. Darüber hinaus wurde in jeder Direktion eine Dienststelle Vergabe öffentlicher Aufträge eingerichtet, die direkt dem Direktor unterstellt wurde. Außerdem wurde seit Mitte 2017 schrittweise auch eine zentrale Dienststelle eingerichtet, die für die Verwaltung der Verfahren zur Einleitung finanzieller Vorgänge zuständig ist. Am 1. September 2017 wurde das Referat Saaldiener der GD INTE unterstellt. GD INTE Dolmetschen und Konferenzen Zusätzlich zur Übernahme des Referats Saaldiener wurden intern auch weitere Anstrengungen unternommen, um die logistische Unterstützung für Konferenzen zu strukturieren und die verbessern. Am 11. Dezember 2017 nahm das Präsidium eine neue Strategie für die Modernisierung des Konferenzmanagements an und übertrug der GD INTE die administrative und logistische Umsetzung der Strategie. Damit diese Beschlüsse umgesetzt werden konnten, wurde die neue Direktion Konferenzorganisation eingerichtet. GD TRAD Übersetzung Im Februar 2017 wurde im Einklang mit der Verordnung (EU, Euratom) 2015/2264 des Rates zur Verlängerung und schrittweisen Beendigung der befristeten Ausnahmeregelung für Irisch das Referat Irische Übersetzung eingerichtet. Bis Ende 2017 gehörten dem Referat 20 Mitarbeiter an. GD FINS Finanzen Im September 2017 wurde das Referat Beobachtung der Befolgung der Vorschriften eingerichtet, das der unmittelbaren Verantwortung des Generaldirektors der GD FINS unterliegt. Nach einer Bewertung, die der Verbesserung der Dienste der Verwaltung für akkreditierte parlamentarische Assistenten (APA) diente, beschloss der Generalsekretär im Oktober 2017, mehrere Aufgaben von der GD FINS auf die GD PERS zu übertragen. Dazu gehörten die Tätigkeiten des „Front Desk“ und Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung und Dienstreisen von APAs. Auch die Dienststelle Fortbildung für Mitglieder wurde übertragen. Die Änderungen traten im Jahr 2018 in Kraft. GD ITEC Innovation und technologische Unterstützung Seit 1. Januar 2017 hat das Verwaltungsreferat des Sicherheitsbeauftragten für die Informationssysteme (CISO) die Arbeit aufgenommen. Es besteht aus dem Referat IKT-Sicherheit mit zwei Abteilungen, der Dienststelle Sicherheitsverwaltung und der Dienststelle Betriebssicherheit. GD SAFE Sicherheits- und Schutzbelange Im Juni 2016 billigte das Präsidium die Einrichtung eines neuen Referats Personenschutz im Rahmen der Direktion Proximität und Unterstützung, Sicherheit und Schutz. Das Verfahren zur Besetzung der Stelle des Leiters dieses Referats wurde Anfang 2017 abgeschlossen.