ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (83) 485 
 
 
 
Vol. 1983/0 183 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
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In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
KOMMISSION DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN
KO M(83) 485 endg.
Brüssel, den 8. September 1983
MITTEILUNG D E R  KOMMISSION A N  D E N
RAT
B eteiligung der Kommission der Europäischen Gemeinschaften 
an der in te rn a tio n a le n  Ausstellung in Tsukuba (Japan) 1985
KOM(83) 485 endg.

MITTEILUNG DER KOMMISSION AN DEN RAT
Betrifft: Beteiligung der Kommission der Europäischen Gemeinschaften
an der internationalen Ausstellung in Tsukuba (Japan) 1985
VORWORT
Die Ausstellung von Tsukuba is t eine der "In te rn a tio n a le n  Fachausstellungen", 
die von dem  Bureau In te rn a tio n a l des Expositions (BIE) in Paris auf der Grund­
lage der Konvention von 1928 in der Änderung von 1972 genehmigt werden.
Für die nächsten Jahre hat das BIE drei Ausstellungen dieser Kategorie re g is trie rt 
N E W  O R LEAN S (USA) 1984 
TSUKUBA (Japan) 1985 
V A N C O U V E R  (Kanada) 1986,
von denen die beiden letztgenannten fü r eine B eteiligung der Europäischen Ge­
meinschaft als vorrangig angesehen werden, und zwar sowohl durch ih r Thema als 
auch durch ih re  geographische Lage (die B eteiligung der Kommission an der 
in terna tio na le n  Ausstellung von N ew  Orleans is t Gegenstand einer M itte ilu n g  
der Kommission vom 10.2.1983, Dok. K0M(83) 57 endg. gewesen).
Obwohl jeder der beiden Ausstellungen Gegenstand eines gesonderten Vorschlages 
is t ,  wird es zweckmäßig sein, sie gemeinsam zu ü b e rm itte ln , und zwar in Anbe­
tra ch t namentlich der Tatsache, daß die Vorbereitung der Beteiligungen der 
Kommission an den beiden Manifestationen te ilw e is e  g le ic h z e itig  erfolgen m uß 
und die fin a n z ie lle n  Auswirkungen - mit verschiedenen Tranchen fü r jede Maßnahme 
die Haushaltsjahre 1983 bis 1986 berühren.

2
I. INTERNATIONALE AUSSTELLUNG VON TSUKUBA
A m  20. Oktober 1981 hat die Regierung von Japan die Kommission der Europäi­
schen Gemeinschaften aufg efo rd e rt, sich an einer in terna tio na le n  Ausstellung 
über die Wissenschaft und die Technologie im täglichen Leben zu b e te ilig e n , 
die 1985 in Tsukuba (Japan) s ta ttfin d e n  w ird.
A. Natur_und_Thema_der_Ausstellung
Die Ausstellung von Tsukuba is t von dem  Bureau In te rn a tio n a l des Exposi­
tio n s (ΒΙΕ) in Paris als "In te rn a tio n a le  Fachausstellung" genehmigt worden 
und wird vom 17. März bis 16. September 1985 s ta ttfin d e n .
G erfiäß den von dem  BIE festgesetzten K rite rie n  fü r diese Kategorie von 
Manifestationen werden die Organisatoren die Ausstellungsgebäude e rrich te n  
undl sie an die Teilnehmer vermieten. Die Ausstellung wird zum Thema haben: 
"Das Haus und seine Umwelt - die Wissenschaft und die Technologie fü r den 
Menschen in seinem Heim".
Dièses Thema wird Gelegenheit geben, die le tzte n  wissenschaftlichen und 
technologischen Errungenschaften in einer sehr weiten Skala von Bereichen 
zu präsentieren. Es e n tsp rich t auch in besonderer Weise dem  Stand der 
Forschungen sowie den Bestrebungen und Zielsetzungen Japans, dessen In d u strie  
in diesem Bereich sehr fo rtg e s c h ritte n  is t und den Wunsch hat, sein P o te n tial 
und seine Bedeutung in einem Weltzusammenhang allgemein sichtbar zu machen. 
Das Interesse fü r die japanische In d u strie  wächst deshalb, w eil die Aus­
stellu ng  von Tsukuba als ein M itte l zur Ausstrahlung auf die Länder des 
Pazifikraums angesehen werden kann, die auch den größeren T e il der aus­
ländischen Besucher s te lle n  werden.
Demzufolge genießt die Ausstellung die volle Unterstützung sowohl der 
Regierung von Japan als auch der japanischen Industrie.
Sie wird eine Gesamtfläche von etwa 100 Hektar einnehmen, wovon 65 Hektar 
von den japanischen Beteiligungen (Regierung und Ind u strie n) eingenommen 
werden und der Rest den ausländischen Teilnehmern, den Parks, den Handels­
konzessionen Vorbehalten sind.
Die Organisatoren rechnen mit etwa 20 M illio ne n  Besuchern.

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R. Derzeitiaer Stand der Vorbereitunasarbeiten und der BeteiLiqunqen
* Derzeitiger Stand der Vorbereitunasarbeiten
Wie b e re its vorstehend ausgeführt, kommt der Ausstellung die v o lle  Unter­
stützung der japanischen Regierung und a lle r am tlichen, wissenschaftlichen· 
und in d u s trie lle n  Kreise zugute.
Die japanische Regierung v e rfo lg t die Entwicklung der Vorbereitungsarbeiten 
sehr aufmerksam. Als Generalkommissar fü r die Ausstellung is t Herr IKAWA, 
ein sehr renommierter Diplomat, ernannt worden, der während langer Jahre 
Botschafter Japans gewesen is t ,  namentlich in Frankreich, in der Schweiz 
und in Belgien, in welchen Ländern er übrigens sein Land auch bei den 
Europäischen Gemeinschaften vertreten hat.
Die technischen Vorbereitungen nehmen im Rahmen der Stufen und Fristen des 
allgemeinen Plans ihren normalen V erlauf: das Ausstellungsgelände is t 
p la n ie rt, mit dem  Verlegen der Wasser- und Stromleitungen usw. is t vor dem  
Bau der P avillons begonnen worden, die Anlage der Straßen auf dem  Gelände 
sowie die Erweiterungsarbeiten fü r die Zugangswege (Autostraße usw.) sind 
im .Gange.
* Beteiligungen
W as die Beteiligungen anbelangt, so e rg ib t die d e rze itig e  S itua tio n  
folgendes Bi Id:
- auf nationaler Ebene
* die japanische Regierung wird sich an der Ausstellung mit drei 
o ffiz ie lle n  Pavillons b e te ilig e n , wovon einer die Geschichte Japans 
behandeln w ird , der zweite das e ig e n tlich e  Thema und der d r itte
die neuesten Errungenschaften des Landes in den Bereichen Technologie 
und wissenschaftliche Forschung präsentiert;
* auf der Seite der Industrien haben 29 Verbände oder Gesellschaften, 
unter denen die größten Namen der japanischen In d u strie  anzutreffen 
sin d , b e re its je tz t ihre B eteiligung b e s tä tig t und große Standflächen 
bis zu 7000 m 2  re s e rv ie rt.
-  auf in te rn a tio n a le r Ebene
* bisher haben b e s tä tig t:
Frankreich
das V ereinigte Königreich
die Vereinigten Staaten
A ustralien
Thailand
Chile
Kuba
Lybi en
das demokratische Kambodscha
die U dSSR
Bulgarien
Malysien
Schweden
Jugoslawien
China

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sowie drei in te rn a tio n a le  Organisationen:
das Programm der Vereinten Nationen fü r Entwicklung;
das In s titu t der Vereinten Nationen fü r Ausbildung und Forschung;
die Organisation der Bildungsm inister von Südostasien.
* als wahrscheinlich gelten:
die Kommission der Europäischen Gemeinschaften 
Ita lie n
die Bundesrepublik Deutschland 
Kanada
Argentienien
Bhasilien
Kolumbien
die P hilippinen
Korea
Tonga
Sri Lanka
Iran
Tschechoslowakei
einige weitere in te rn a tio n a le  Organisationen wie z.B. die O E C D
I I .  INTERESSE A N  EINER BETEILIGUNG D E R  KOMMISSION D E R  EUROPÄISCHEN 
GEMEINSCHAFTEN A N  D E R  INTERNATIONALEN AUSSTELLUNG TSUKUBA 1985
A.  H3yet9EÿD^®_ÎÿE_ËiDË_ËStËlii2yQ9
Eine B eteiligung an dieser M anifestation fü r fte  aus den nachstehenden
Gründen besonders wichtig sein:
* 2§E_2E£_d§E_AussteUung
Japan kommt fü r die Europäische Gemeinschaft und ihren M itgliedstaaten 
besondere Bedeutung zu, weil dieses Land mit den Vereinigten Staaten 
einer der großen Partner der Gemeinschaft auf Weltebene is t .  In immer 
stärkerem M aße zeigt sich bei diesem Land mit seiner modernen Technologie 
der Trend, auf den Weltmärkten einen immer größeren Platz zu erobern: 
eine B eteiligung der Europäischen Gemeinschaft als Gesamtheit an der 
in terna tio na le n  Ausstellung von Tsukuba d ü rfte  somit insofern interessant 
sein, als sie den Platz der Gemeinschaft in diesem Bereich sowohl gegen­
über den Ländern des Pazifikraums (die die hauptsächlichen ausländischen 
Besucher der Ausstellung bilden werden) als auch gegenüber der japa­
nischen Ö ffe n tlic h k e it (die den Europäern v ie lfa c h  zum Vorwurf macht, 
n ich t genügend Anstrengungen zu unternehmen, um  sich auf dem  japanischen 
Markt bekannt zu machen) illu s tr ie r e n  w ird.
* Das_Thema_und_der_a^J.geme 2ne_Rahmen
Die japanische In d u strie  wird die Ausstellung von Tsukuba als eine P la tt­
form verwenden, u m  20 M illio n e n  Besuchern ih r P o te n tia l, ih re  Bedeutung 
und ihre avantgardistische P osition in dem  Bereich der wissenschaft­
lichen Forschung und der modernen Technologie zu präsentieren. Es is t 
w esentlich, daß Europa bei dieser M anifestation n ich t abwesend is t 
und daß die Europäische Kommission in ih re r Gesamtheit den Platz zur 
D arstellung b rin g t, den sie in dem  Bereich der Wissenschaft und der 
Technologie einnimmt.

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* Möalichkeit einer gruppierten Beteiligung der_Kommission_und_der
Mitaliedstaaten
Die Vertreter der Mitgliedstaaten haben sich im Rahmen der Gruppe 
Messen/Ausstellungen des Rates für eine gruppierte Beteiligung ausge­
sprochen. Eine derartige Formel entspricht nämlich nicht nur den Be­
mühungen der Mitgliedstaaten, jeweils eine gemeinsame Haltung einzunehmen 
(Bemühungen, die sich namentlich in den Verhandlungen der Gemeinschaft 
mit Japan immer mehr widerspiegeln) und in konkreter Weise die Kohäsion 
der Europäischen Gemeinschaft aufzuzeigen, sondern müßte auch Europa 
gültig präsentieren, gegenüber einer massiven Präsenz der japanischen 
Industrien, ohne daß jeder Teilnehmer einen zu großen Standplatz 
mieten muß und eine unerträgliche finanzielle Belastung zu tragen hat.
ß. In Betracht aeznaene Formel; IJmarunni ernnn Her ReteiMmmnen Her
Mitgliedstaaten und der Kommission
* F  arn e und a rc h T tp k to m s c h p  K nn7P ntm n
Nach einer gewissen anfänglichen Zurückhaltung haben die Organisatoren 
eine den zum Ausdruck gekommenen Wünschen entsprechende Formel ausge-1  
a rb e ite t.
t
Sie besteht in einem Komplex von modularen P avillons von jew eils unter­
sch ie dliche r Größe (von 250 m 2  bis 1000 oder 2000 m2), die unterein­
ander verbunden sind, zwischen 4000 und 5000 m 2  ausmachen und ungefähr 
an dem  gewählten Standort liegen. ,
Dieser Vorschlag bietet die Elastizität, die in der derzeitigen Phase 
unerläßlich ist, in der nur Frankreich und das Vereinigte Königreich 
ihre Beteiligung bestätigt und jeweils eine Fläche von mehr oder 
weniger 1000 m2 angegeben haben.
Ita lie n  verhandelt gegenwärtig über seine B e te ilig u n g , ebenfalls mit 
einer Fläche von mehr oder weniger 1000 m2; die Kommission denkt an etwa 
700 m2.
* Einaehpn pinpr OntinnAnläßlich einer Studienmission an Ort und Stelle, an der Vertreter der 
Mitgliedstaaten und der Kommission teilgenommen haben, haben diese die 
Organisatoren von ihrem Wunsch um Gruppierung der etwaigen Beteiligungen 
der Mitgliedstaaten und der Kommission unterrichtet, und nach einem 
Besuch des Ausstellungsgeländes haben sie einen angemessenen Standplatz 
und ein architektonisches Basisprinzip für die vorgesehene gemeinsame 
Beteiligung gewählt.
Im anbetracht zum einen der Formel Gruppierung und zum anderen der 
Elastizität, die gegebenenfalls die Beteiligung anderer Mitgliedstaaten 
mit mehr oder weniger großen Flächen und einer abschließenden Anpassung 
erlaubt, hat die Gruppe Messen/Ausstellungen des Rates die vorgeschlagene 
Lösung als zufriedenstellend bezeichnet und die Kommission beauftragt, 
eine Option hinsichtlich des vorgeschlagenen Standplatzes und der vor­
geschlagenen Formel einzugehen; diese Option ist inzwischen eingegangen 
und von den japanischen Behörden bestätigt worden.
Diese Option hat keinerlei gesetzliche oder finanzielle Folgen. Sie 
stellt lediglich eine Absichtserklärung und eine Vorsichtsmaßnahme dar, 
um einen Standplatz zu reservieren, der den Bedürfnissen einer gruppierten 
Beteiligung der Europäischen Gemeinschaft am besten nachkommt, und um die 
Organisatoren zu veranlassen, die Gebäude in der Weise zu errichten, daß 
sie die Vornahme dieser Gruppierung ermöglichen.

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Die Option is t bis Oktober 1983 erbeten worden. Jedoch is t eine dringende 
Entscheidung sowohl seitens der M itg lie d sta a te n , die ihre B eteiligung 
noch nich t b e s tä tig t haben, als auch von seiten der Kommission e rfo rd e r­
lic h , u m  den Architekten der Ausstellung die M öglichkeit zu geben, in 
Zusammenarbeit mit den V ertretern der Europäischen Gemeinschaft die end­
g ültigen Pläne auszuarbeiten und den Bau des in Aussicht genommenen 
Komplexes "Europäische Gemeinschaft" zu e rric h te n .
I I I .  ORGANISATION EINER BETEILIGUNG D E R  KOMMISSION
In Anbetracht der vorstehenden Ausführungen wird vorgeschlagen, daß die 
Kommission im Rahmen einer Umgruppierung mit den M itgliedstaaten sich an 
der Internationalen Ausstellung von Tsukuba mit einem Inform ationsstand 
b e te ilig t .
A. Thema
Der Stand der Kommission würde zwei Hauptbereiche umfassen:
* als Einführung:
Präsentation der Europäischen Gemeinschaft in ih re r Gesamtheit.
Die Darstellung s o ll m itte ls  geeigneter Techniken so bewegt und 
lebendig wie möglich g e s ta lte t werden.
* im H a u ptteil:
Ihre T ätigkeiten in den durch das Thema der Ausstellung gedeckten Be­
reichen: "Das Haus und seine Umgebung - die Wissenschaft und die Tech­
nologie fü r den Menschen in seinem Heim".
Hier handelt es sich darum, ein nachdrückliches und überzeugendes B ild  
der europäischen Technologie auf diesem weitgefaßten Gebiet zu geben.
Dabei sind in enger Koordinierung mit den M itg lie d sta a ten  -  zur Vermei­
dung von Doppel-Darstellungen -  die frappierendsten B eispiele auszu­
wählen.
B. Fläche
Es wird vorgeschlagen, daß der Stand der Kommission mehr oder weniger 700 m 2  
umfaßt (e in s c h lie ß lic h  Serviceräume und dem  T e il, der fü r vorgesehene Räum­
lic h k e ite n  mit gemeinsamer Nutzung der Kommission zukommt, gegebenenfalls 
im Rahmen der gruppierten B eteiligung mit den M itg lie d sta a ten  wie ein Salon 
fü r Tagungen und Empfänge, Kleiderablagen, Lagerplätze usw.).
C. Budget
Gegenwärtig is t es selb stve rstä nd lich  schw ierig, eine d e ta illie r te  Budget­
prognose a ufzu ste lle n . Diese wird e rst vorgenommen werden können, nachdem 
zum  einen das Thema und ein e rste r Präsentationsentwurf ausgearbeitet worden 
is t und zum anderen zumindest in großen Zügen der Rahmen der M anifestationen 
festg e leg t is t ,  die die B eteiligung begleiten dürften (Inform ationsaktionen, 
"Europäischer Tag", gemeinsame A k tiv itä te n  mit den M itg lie d sta a ten  usw.) 
sowie die aus diesem Anlaß vorzunehmenden V eröffentlichungen.

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In Anbetracht jedoch zum einen der Erfahrungen aus der Beteiligung der 
Kommission  an der internationalen Ausstellung von  Knoxville,  USA,  1982 
und zum anderen der in Japan in allen Bereichen zu beobachtenden  Preise,  die 
vielfach über denen in der USA liegen, sowie des speziellen Personalbedarfs 
(Ubersetzer, Dolmetscher, usw.) und der allgemeinen Kostensteigerung, die 
seit  1981/82  eingetreten und bis  1985  zu erwarten ist, sind Gesamtmittel 
in Höhe von  1 .350.000  ECU für die Beteiligung der Kommission in Betracht 
zu ziehen (detailliertes Budget im Anhang). 
Diese  Mittel  müßten durch die Haushaltsbehörde gegen den Posten  2721 
"Beteiligungen an den  Internationalen  und Weltausstellungen" gewährt werden, 
und zwar auf das Haushaltsjahr  1985. 
Falls  sich  1984  Ausgaben in gewissem Umfang als erforderlich erweisen,  wird 
bei der Haushaltsbehörde eine Mittelüberweisung beantragt, deren Betrag 
dann von den oben angegebenen Mitteln abgezogen wird. 

Anhang 
'INTERNATIONALE  AUSSTELLUNG  TSUKUBA  1985" 
Kostenansch Lag 
I. STANDPLATZ 
750 m2, davon  150  unentgeLtLich, d.h. 
550 m2 zu Yen  60.000,-  je  m 2 
II. VORBEREITUNGSKOSTEN 
Erste Studien, Expertentreffen, 
KonsuLtationen vcn Architekten, 
Ausarbeitung von ALternativpLänen usw. 
III. GESTALTUNG  UND  DEKORATION 
a) Honorare für europäische Architekten 
und japanische Architekten 
b) Innen- und AußengestaLtung 
Hierzu gehören:  Airconditioning,  Boden-
bekLeidung, Serviceräume 
c) AussteLLungseLemente, um die Gemeinschaft 
und ihre  Beziehungen zu Japan sowie die 
hauptsächLichen Leistungen zu präsentieren 
die zur VeranschauLichung des Themas der 
AussteLLung  bestimmt  sind, audio-visueL Le 
Vorführung (einschLießLich Transportkosten)! 
ZwischensaLdo 
IV. AUSSTELLUNGSBETRIEB 
Hostessen,  Strom-, Wasser-, Heizungsverbrauch 
Airconditioning,  TeLefon, Fernschreiber, 
Postkosten,  technische Wartung, BüromateriaL 
und -maschinen, Diestwagen, Reinigung, Be­
wachung, Versicherungen usw. 
Übertrag auf die nächste Seite YEN 
33.000,-
ECU 
25.000,-
160.000,· 
675.000,-
860.000,-ECU 
150.000,-
15.000,-
900.000,-
120.000,-
1.1*5.000,-
./. 

- 2 -
ECU 
Übertrag von der vorhergehenden Seite 1.145.000,-
V. VERÖFFENTLICHUNGEN 
Werbefaltblätter für die große Öffentlichkeit, 
Broschüre für die Fachleute  unter  den Besuchern, 
Neuauflage  bestehender Dokumente 55.000,-
VI. "EUROPATAG"  UND  SONSTIGE INFORMATIONSKUNDGEBUNGEN 
"Europatag"  und verschiedene Informationskundgebungen, 
so Konferenzen, Seminare, Kolloquien, Pressekonfe­
renzen  usw. 25.000,-
GESAMTBETRAG  DER  VORSTEHENDEN PUNKTE 1.225.000,-
VII. RÜCKLAGE FÜR  UNVORHERGESEHENES, VERSCHIEDENES  UND  
ANDERUNG  DES  WECHSELKURSES 
In Anbetracht des Schätzungscharakters dieses Kostenanschlags 
(zu einer Zeit, zu der die Pläne des Standes noch  nicht  aus­
gearbeitet sind) zum einen und zum anderen wegen der Unge­
wißheit hinsichtlich der für Kanada bis  1986  zu erwartenden 
Inflationsrate  (für die  Internationale  Ausstellung von 
Knoxville  1982  war zwischen der Annahme des Budgets und der 
Durchführung der Ausstellung eine Verteuerung des Dollars 
um 40 %  zu beobachten) erscheint es unerläßlich, eine Rück-  . 
Lage  für Unvorhergesehenes und Veränderung des Wechselkurses 
um 10 %  zu bilden, d.h. in ECU:  122.500,-
GESAMTBETRAG 
ABGERUNDET  AUF 1.347.500,-
1.35Q.000,-