ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(80)348
Vol.1980/0125

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSION DEREUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN
I
KOM (80)348 endg .
υ
Brüssel ,den 19Juni 1980
ENTWURF
ERRICHTUNG EINES GEMEINSAMEN DOLMETSCHERDIENSTES
KOM (8o)3^8endg

DEH
EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN
ERRICHTÜNO EINESaEMEIflSAMEH "TOmE'KCHEPJDIEIJSTES
o
Di«DirektionDolmetscher-undKonferenzdienst stelltdieDolmetscher
füralleSitzungenundTagungenderOrganeinBrüsselzurVerfügung:
Kommission,Ministerrat ,Wirtschafts–undSozialausschuß .Eristmit
384LA-StellenfürDolmetscher (und58Infrastrukturstellen )mitAbstand
dergrößteDolmetscherdienst derWelt.
DieZahlderSitzungenmitDolmetschernistvon2.801imJahr1959
auf8.376imJahr1978ständiggestiegen;'DieseEntwicklungistnochdeut­
licherbeiderZahlderDolmetscher-Tage ,diesichvon4*438imJahr1959
auf78.949i®Jahr1978erhöhthat,vondenen20%aufdiefreiberuflich
tätigenDolmetscher (Free–lance)entfallen.Immerhäufigerist,vorallem
indenArbeitsgruppen desRates,dieEinführungderintegralenSprachenregelung
mitsechsSprachengefordertworden.
DieerneuteErweiterungderGemeinschaftdurchdenBeitrittGriechen­
landsundspäterSpaniensundPortugalshatzurFolge,daßdieZahlderDol­
metscherweitersteigenunddieEinteilungderDolmetscherfürdieSitzungen
derverschiedenen Organe,fürdieeinspeziellesDatenverarbeitungsprogramra
erarbeitetwerdenmußte(SAFER),nochkomplizierter wird.
DafähigeKonferenzdolmetscher knappsind,mußteüberdieengenKontakte
mitallenDolmetscher–undÜbersetzer–Hochschulinstitutenhinauseinspezielles
Programmausgearbeitet unddurchgeführt werden,dasdiebeschleunigte Ausbildung
"vonDolmetscheranwärtem umfaßtundfürAbsolventen einesHochschulstudiums
inanderenDisziplinenbestimmtist(zurZeitwerden35%d.erDolmetschervon
aarDirektionausgebildet).
frsiv*or.*c>v »Ajv»rhrltt:Ri*«•laLol200.B-1049-T»t.73500«0/73580*0-T "COMEU»B'utwi'
F«rntchr#ib*r :"21877COMEUB"

Soist die Direktion Dolmetscher –und Konferem.dienst durch
rein praktische Arrangements defacto zueinem gemeinsamen Dienst
geworden ,darzu51%fürdieKommission undzumehr als40fofür
denMinisterrat arbeitet .InAnbetracht deshohen .Personalbestands ,
destäglichen Einsatzes einer großen Zahl freiberuflicher Dolmetscher
undderspezifischen Verp flichtungen bei Auswahl undAusbildung der
Dolmetscher Bprengen die Tätigkeiten des Dolmetscherdienstes den
Rahmen eines Organs undkönnen damit organisatorisch nicht mehr einer
Generaldirekt ionderKommission zugeordnet werden .
UmimInteresse aller Organe eine maximale Flexibilität zuge­
währleisten undeinen Konkurrenzkampf zwischen denOrganen beider ,
Einstellung vonDolmetschen !undbeiderHeranziehung freiberuflicher Kräfte
<
zuvermeiden ,wird vorgeschlagen ,interinstitutionnell einen Gemeinsamen Dol-
metscherdienst einzurichten ,derimKonferenz Zentrum Albert Borschette
(Plaoe Jourdan )untergebracht werden soll .

StATTSTTSCRE AW3ABW?
1*Stellenplan »364LA-Stellen(davon20aufZeit)
2.Derzeitiger Personalbestand :308BeamteundZeitkräfte
Beamte Zeitkràfte Insgesamt
Frauen 113(57 65(60io) 178(58%)
Männer
τ86(43%)44(40<fo) 130(42€)
Insgesarat 199 109 308.
davon
ehemaligePrakti–
kanten 51(26%)55(50%)106(35%)
Entwicklung derTätigkeit
ZahlderZahlderBol–Anteilderfree
Sitzungen metscher–Tagelance–Dolmetscher
1959 2.801 4.438 keineAngaben
i960 2.182 6.860 keineAngaben
1965 3.620 17.786 29,30%^
1970 5.516 29.551 28.01%
1975 7.254 64.115 28,00%
1978 8.376 78.949
ι20.25%
4«VerteilungnachOrganen1978(inDolmetscher-Tagen )
51,28%
40,86%
5,36£
0,12%Kommission ~
Rat
Wirtschafts –undSozialausschufl
EuropaischeInvestitionsbank
Andere(ïbrschungshaushalt ,
ZentrumBerlin,StiftungDublinusw.)2,38%
5.Inderautomatischen Kartei(SAFIR)erfaßtefreiberufliche Dolmetscher
301
246
227
117.
45
19
8–11■
1.038Französisch' .
Deutsch
Englisch
Italienisch
Niederländisch
Dänisch
Griechisch
AndereSprachen
Insgesamt
6.Auswahl1978
Tests'
Bewerber '
PositiveErgebnisse(Verträge,
Praktika,Verlängerungen ,Aufnahme
indiefreelanoe-Liste)
Ungeeignet82
326
190(58%)
136(42%)136

7,Baaghal'teteQìmìgqhe undfinanziane Aapakta
1978Gesamtkosten derDirektionDolmetscher–und.Konferenzdienst
Durchschnittskosten einesDolmetscher-Tages j
–mitallenNebenkosten
–Freelance
–Besunter,ZeitkraftoderHilfskraft
ZuflchuâCIDTI
1979Voraussichtliche HöhederDurchschnittskosten eines
Dolmetscher-Tages
KosteneinesFreelance^-Tages (KategorieIam1.1.1979)
davoneigentliche Bezüge
ZuscnuflCIUTI
8.Dienstbeziige
Praktikantenstipendium 1BFR16.500pròMonatSES,
645.216.182
8.172:
8.485
8.094
7.600.000
8.000
6.972
6.113
8.500.000
LA/8Dienstal­ters8tufe1
Lä/7Dienstal­
tersstufe1
9.Iaufbahn
Lå8
LA7/6
IA5/41ohneAusland9zula^e mitAuslandszulage j
Unverheiratet ,
keineunterhalts-
berechtigten
Personen Jverheiratet ,
zweiKinderunverheiratet ,
keineunterhaltB-
berechtigten
Personenverheiratet ,
zweiKinder
53.493
59.88569.293
77.63364.605
72.831!
82.169
92.435
,la3
10«Verwaltungsstruktur
A-Beamte 1Hilfsdolmetscher
Dolmetscher
Hauptdolmetscher
LeitenderHauptdolmetscher
Gruppenleiter imDolmetscherdienst
Abteilungsleiter
B–Beamte
C-Beamte16
43
Ζδ(davon21Konferenztechniker )
11.MitDolmetscheranlagen ausgestattete Konferenzraume
VonderDirektionverwaltet:Kommission -18(*)
andere1Rat 13
Wirtschafts–undSozialausschuß 6
Insgesamt 37
(*)Zuzüglich20RäumeimKonferenzzentrum AlbertBorschette(imBaubefindlich)
12.Angabenbetreffendandereinternationale Organisationen
UNO–NewYork104ständigeDolmetscher–1.543Sitzungen11978)00
UNO–Genf86ständigeDolmetscher–2.590Sitzungen11978)(*) UNO-Genf
NATO
OECD
UiJESCO
IWP
GATT
HHO44ständigeDolmetscher
20ständigeDolmetscher–2.500Sitzungen(1978)(*)
10ständigeDolmetscher
6ständigeDolmetscher
5ständigeDolmetscher
4ständigeDolmetscher
(*)DamitdieseDatenmitdenAngabenüberdieGemeinschaften vergleichbarsind,
wurdeeineUmrechnungvorgenommen.

WICHTIGSTE TÄTIGKEITEN DERDIREKTION DOIMETSCHER-UNDK01TEERHT7ZDIEN3T
ALLGEMEINE AJTGELEGENIib'l TKIT
1.Tätigkeiten imZusammenhang mitdenfestangestellten Dolmetschern
a)Auswahl
b)Tests.j
o)VorbereitungderAuswahlverfahren
d)Beförderungen ,Laufbahn
2*Tätigkeiten imZusammenhang mitdenfreelance-Dolmetschern
a)Verhandlungen' undBeziehungenmitdemInternationalen Verbandder
Konferenzdolmetscher (AIIC),insbesondere imHinblickaufdenAbschluß
vonFtinfjahresabkommen überdieArbeitsbedingungen fürfreelance–Dol­
metscherallerOrgane(einschließlich Parlament).
b)Versorgungsregelung fürfreelanc^-Dolmetscher
. ♦o)Krankheits-undUnfallversicherung fürfreelance-Dolmetscher
d)Einstufungderfreelanoe–Dolmetscher (KategorienIundIi).
3,.Beziehungen zudenübrigenInstitutionen undOrganenderGemeinschaften
a)AbrechnungderfürandereOrganegeleistetenDolmetscher-Tage im
HinblickaufdieKostenerstattung
b)BerechnungderKostenfüreinenDolmetscher-^Fag .
4*Beziehungen zuandereninternationalen Organisationen
a)KontaktemitdenzuständigenDienststellen derandereninternationalen
Organisationen
b)Beziehungen zumBeratendenAusschußfürVerwaltungsfragenderVer­
eintenNationen.
5.BeziehungenzudenDolmetscher-Hochschulinstituten
a)direkteKontaktemitdenDolmetscher-Hochschulinstituten :Mitwirkung
anderAusbildung,TeilnahmeanPrüfungen
b)BeziehungenzuderStändigenKonferenzderDirektorenderÜbersetzer–
undDolmetscher-Hochschulinstitute (CIUTl),insbesondere Zuschüssefür
besondersselteneSprachkombinationen .

6.SonstigeTätigkeiten
a)Grundsatzfragen imZusammenhangmitderSprachenregelung ,insbesondere
.imHinblickaufdieErweiterung
b)Haushalts-undFinanzfragen,insbesondere Wiederverwendung
c)statistischeArbeiten.
•KOJTFERENZÏIIENST
'
I
)1.VerwaltungallerKonferenzraume derKommission i
2.ProgrammfürdieEinteilungderDolmetscherfüralleSitzungenderOrgane !
inBrüssel,einschließlich fürZusammenkünfte außerhalbdesSitzes(zur
ZeitUmstellungaufRechnerjProgrammSAFER) [
3«EinstellungundBesoldungderfreelance-Dolmetscher j
4«Technischer Konferenzdienst : I
a)PlanungundWartungderSimultananlagen ,PrüfungneuerTechniken
b)EinteilungderKonferenztechniker und-Operateure !
5»Konferenzzentrum AlbertBorschette,PlaceJourdan.*
- '1
ADSBILDIMJ ' 1
1.Beschleunigte AusbildungfürDolmetscheranwarter mitHochschulabschluß
\
inanderenDisziplinen(*) j
2.StipendienfürStudienaufenthalte zumErlernenweitererSprachen |
3.BeruflicheFortbildungundSpezialisierung (Stahl,Kohle,Kernenergie, j
Informatikusw.)
4«AusbildungvonDolmetschen !imHinblickaufdenBeitritt(Griechenland ,
Spanien) j
5»Pädagogischer BeistandfürdieDrittländer imHinblickaufdieAusbildungvon:
Konferenzdolmetschern ("AusbildungvonAusbildern":China,Tunesien,Indien,i
vTürkei).
(*)Insbesondere OxfordundCambridget61$derDolmetscherenglischer
SprachesindehemaligePraktikanten .

CEMEUTSAMER DODŒTSCHEKDIEITST
DorBat.
dieKommission,
derWirtschafts-undSozialausscbuß -
inderErwägung,daß
angesiohtsderErfordernisse derOrganederDolmetscherdienst für
Sitzungenmöglichstrationellzugestaltenist)
derDolmetscherdienst derKommissionmehrerenOrganenzurVerfügungsteht
unddiesedaherinstärkeremMaßeanderVerwaltungdesDienstesmit­
wirkensollen-
beschliefiens
Artikel1
-BingemeinsamerDolmetscherdienst stelltdenOrganenfürdiein
ihremRahmenanberaumten Sitzungendie«.erforderlichen Dolmetscher zur
Verfügung.
Artikel2
•ZudenAufgabendesDolmetscherdienstes gehörenAuswahlundAusbildung
derDolmetscher sowiedieregelmäßigeErstellungihrerArbeitsprogramme .
Erforderlichenfalls werdenfreiberuflich tätigeDolmetscherinAnspruch
genommen•'

1*Eswird«inDirektsrinmdesDol-rtetsoh&rdiens tesgesehcf£<-►&,Jedesdann
yartrct«neOrganyerfUgtiib«reineStimme.
2»DerTorsitsiaDirektoriuawi.v-droneinemT^rir&'t'srtl'?rKouiaispSon wahr­
genommen.
3.Di®Besohlüss«desDirektoriums werdeß,sofernnishtsanderesbestijuat ..
®itdarMehrheitdarStimmengefaset«
4.DasDirektoriumerläSt'einstimmigsein«Geschäftsordnung .
Artikel4
D&aDirektoritua niamstijaaInteressederOrganefclgeudeitLfgaorjnwaOrrt
–EinstimnigaFestsßtsung derVorschriften f^irdenDienstbstrieb ;
–tfbermittlung vonAnregungenandieOrganeimEinblickaufdenordnungs­
gemäßenDienstbetrieb $
–ErstellungdesTätigkeitsProgrammsdesDoLüetsoherdionsteg }
–SchätzungdeeMittel-undPersonalbedarfs .
!Artikel5
1.Di«KommissionweistdemDolmetscherdienst BeamteundsonstigeBedienstete
zu,diemitderLeitungdesDienstesundderAuaführungd-»rAufgaben
betrautsind.DiedenDolmetscherdienst zugewiesenen Pia:teilendar
KommissionsindimStellenplan derKommissiongesondertauezweisen.
2aDiegemässStatutundgemässdenBeschäftigungsbedi *-.fingenfürdie
nonetigenBediensteten einemOrganoderdarAnstellungsbehörde
Übertragenen BefugnissesowiediederzurAbschlie-s-ngder
V«rpf1ichtur.£9vertl'&gecrmäichtigtanBehördeuoertf-agenenBefugnisse
werdenvonderKorr.-jniasicnausgeübt,
i/i.aKommissionernenntdieBeamtenderB<?eoidun-gisgruppen AI.bisA3
u-ir:\jedocherstnachS+ellur"ia:1~!edesDirwKtoriv-fuS .

Artikel 6
DerDirektor dosDienstes istfürdenordnungsgemäßen Diengtet rieb
/
verantwortlich .Erstellt dasSekretariat desDirektoriums ,beriohtet
demDirektorium über dieAusführung seiner Weisungen undunterbreitet
ihmalle fürdenordnungsgemäßen Dienstbetrieb zweckdienlichen Anregungen .
Das Personal des Dienstes ist ihmunterstellt .
Artikel 7
DieKittel fürdasPersonal unddieSachaasgaben desDienstes werden
inEinzelplan Kommission des Oesamtha^shalt splansderGemeinschaften ver­
anschlagt .
(' v . .
Artikel 8
DerWirtschafte -undSozialaussohuß gilt alsOrgan imSinne dieses
Besohlusses •
Artikel 9
Das Direktorium kann die Dolmetsoher des Dienstes nach noch festzu­
legenden Modalitäten anderen Organen undEinrichtungen miteuropäischer
Zielzetzung zurVerfügung stellen « '
Artikel 10
Dieser Beschluß wird aufderGrundlage eines Berichts desDirektorituns
rondenunterzeichnenden Organen geprüft ,damit andere Organe ,dieeinen
entsprechenden Antrag stellen ,imLichte dererworbenen Erfahrung sich
amgemeinsamen Dolmetscherdienst beteiligen oder zubestimmten Tätigkeiten
hinzugezogen werden können . '.
Artikel 11
Dieser Beschluß tritt GUH inKraft