ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(81)339
Vol.1981/0108

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSION DEREUROPAISCHEN GEMEINSCHAFTEN
GESAMTHAUSHALTSPLAN -HAUSHALTSJAHR 1981 KOM(81)339 endg.
EINZELPLAN III -KOMMISSIONBrüssel -den22.Juni1981
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MITTELÜBERTRAGUNG NR.18/81
(Nichtobligatorische Ausgaben)
K0M(81)339endg.

GESAMTHAUSHALTSPLAN -HAUSHALTSJAHR 1981
EINZELPLAN III -KOMMISSION
MITTELOBERTRAGUNG NR.18/81
(Nichtobligatorische Ausgaben )
inECU
VON KAPITEL 100 -VORLAUFIG EINGESETZTE MITTEL 10.000.000
NACH KAPITEL 28 -ZUSCHÜSSE IMINTERESSE DES HAUSHALTSAUSGLEICHS
Artikel 289
Posten 2890
Posten 2891
Posten 2892
Posten 2893
Posten 2894
Posten 2895
Posten 2896
Posten 2897Europaische Schulen
Brüssel I
Luxemburg
Mol
Varese
Karlsruhe '
Bergen
Brüssel II
CulhamV2.380.900
1.941.000
1.108.800
1.309.800
847.500
'671.200
1.350.400
390.400
10.000.000 10.000.000
DerFinanzkontrolleur hatgemäß Artikel 21Absatz 4derHaushaltsordnung mit
seinem Sichtvermerk vom 15.6.1981 aufdiesem Vorschlag bescheinigt ,daBdie
Mittel verfügbar sind .

BEGRÜNDUNG
Bei .derFeststellung desHaushaltsplans 1981 hatdasEuropäische Parlament
die bei Artikel 289 fürZuschüsse imInteresse desHaushaltsausgleichs
zugunsten derEuropäischen Schulen eingesetzten Mittel von insgesamt
10.000.000 ECUgekürzt unddenBetrag beiKapitel 100 gespe'rrt . .DasEuropäische
Parlament hat sich aufdiese Weise der Forderung desRechnungshofs angeschlossen
eine verläßliche und wirksame interne Kontrolle sowie ein höher entwickeltes
Rechnungsführungssystem fürdieEuropäischen Schulen zuschaffen .
Angesichts dieser Situation hatderOberste RatderEuropäischen Schulen am
30.Januar 1981 aufeiner außerordentlichen Sitzung beschlossen ,einem Sach­
verständigen einen Auftrag zuerteilen ,dersich aufdenZeitraum eines Jahres
erstrecken soll .DerSachverständige soll alle Europäischen Schulen besuchen ,
a)umdie angewandten Buchungsverfahren zuuntersuchen ,
b)umzuprüfen ,obdieHaushaltsordnung unddieVerwaltungsvorschriften
ordnungsgemäß undeinheitlich angewandt werden .
ImRahmen seines Mandats soll derSachverständige -
a)einHandbuch fürBuchungsverfahren erstellen ,wobei füralle Europäischen
Schulen genaue Regeln für :
-dieAusführung desHaushaltsplans ,
-dieDurchführung undBuchung derFinanztransaktionen ,
-dieallgemeine Rechnungslegung ;
festgelegt werden sollen .
b)dem Obersten Rat imDezember 1981 einen Zwischenbericht über die Durchfüh­
rung seines Auftrags vorlegen ;
c)demObersten Rateinen abschließenden Bericht vorlegen ,indemfürdie
einzelnen Europäischen Schulen dieMängel beiderAnwendung derHaushalts -
ordnung undderVerwaltungsvorschriften aufgezeigt werden ; .
d)gegebenenfalls 'Änderungen derHaushaltsordnung vorschlagen .
DerSachverständige hatZugang zudenArchiven derEuropäischen Schulen undwird
bejallen Schulen diezurDurchführung seines Auftrags erforderliche Unter­
stützung finden . ,
DerSachverständige soll demObersten Rat inseinem Bericht einen überblick über
diebeidenSchulen festgestellten Mängel geben undihmsoermöglichen ,deren
Bedeutung zubeurteilen .DerOberste Ratwird anhand desBerichts geeignete
Maßnahmen treffen ,umdievondemSachverständigen festgestellten Mängel zube­
heben .

DervonderRegierungeinesMitgliedstaates abgeordnete Sachverständige hat
seineTätigkeit am1.April1981aufgenommen .Seinabschließender Bericht
dürftedaherzum31.März1982zuerwartensein.
OerObersteRatderEuropäischen SchulenhatdieAngelegenheit aufseiner
Sitzungvom21./22.Mai1981erneutgeprüft.ErhatdenTerminfürdieVorlage
desBerichtsaufden1.November1981vorverlegt,umbeiseinernächstenSitzung
imDezember1981bereitsüberdenBerichtdesSachverständigen zuverfügenund
geeigneteMaßnahmenzurBehebungderfestgestellten Mängelsehrvielfrüherals
ursprünglich vorgesehentreffenzukönnen.
«
Eswirddaherbeantragt-denbeiKapitel100eingesetzten Betragvon10.000.000 ECU
/aufdieverschiedenen Haushaltsposten zuubertragen,damitdieMittelfürdie
einzelnenSchulennachMaßgabeihresMittelbedarfs wiedereingesetzt werden
können.NachdenAngaben,diederObersteRatderEuropäischen Schulender
Kommissionübermittelt hat,kämed$pSchulbetrieb im2.Halbjahr1981zumErliegen,
wennderBetragvon10.000.000 MioECUweiterhinbeiKapitel100blockiertbliebe.
OerBerichtdesAusschusses fürHaushaltskontrolle (Berichterstatter :Herr
Kellet-Bowman)überdieAspektederHaushaltskontrolle derEuropäischen Schulen
stehtkurzvordemAbschluß.ErsollaufderPlenartagung desEuropäischen
Parlamentsgeprüftwerden(die'AnnahmedesBerichtsisteinTagesordnungspunkt
derSitzungdesAusschusses fürHauähaltskontrol leam17.Juni1981).
InderErläuterungen zuKapitel100heißtesunterZiffer -14:
"10Millionen ECUdesZuschussesfürdieEuropäisehenSchulenwerdennach
"AnnahmedesBerichtsdesAusschusses fürHaushaltskontrolle überdieVerwal­
tungderMitteldiesesArtikelsaufdieHaushaltslinie übertragen".Esdürfte
infolgedessenmöglichsein,denvonderHaushaltsbehörde festgelegten Zeitplan
unddenvomOberstenRatderEuropäischen SchulengenanntenTermin,andemdie
Mittelverfügbarseinmüßten,inEinklangzubringen.

I &ESKAPITELS' 100 ' ;'"
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ï ■Mittel für
VerpflichtungenMittel für
Zahlungen
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1.Gesamtzuweisung 407.079.000 369.019.000
r . 2.Innerhalb desHaushaltsplans
übertragene Mittel 6.986.000 6.686.000
í 3.Beantragte Mittelübertragungen 13.480.000 8.920.000
I„ '4.Noch bei Kapitel 100
eingesetzte Mittel 386.613.000 353.413.000