ARCHIVES HISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEE DES
DOCUMENTS "COM"
COM (82)488
Vol.1982/0164

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

KOMMISSION DEREUROPAISCHEN GEMEINSCHAFTEN
KOM(82)488 endg .
,
"-ν
Brüssel ,den 29»Juli 1982
TATIGKEITSBERICHT DER INFORMATIONSVERARBEITUNGSDIENSTE
DER KOMMISSION
FUR 1981
(Bericht derKommission andenRat )
K0M(82 )488endg .

Orig.t SI
TÄTIGKEITSBERICHT DER 2KFCRMATI C&ISVjEKARBETTGNGSDIMSTE
DER KCMMISSIŒï
FOR 1981
VCRWORT
1«Dervorliegende Bezieht beschreibt diewichtigsten Ereignisse im
Jahre 1981 «
/–Neuausrichtung derInformationsverarbeitungspolitxk derKommission
aufeinSystem derdezentralen Verarbeitung ;
–Reorganisation derInformationsverarbeitungefätigkeiten derKommission
zurBerücksichtigung dieses Trends mrdezentralen Verarbeittusgj
•»Festlegung vonMassnahmen ssurVerbesserung derEffiziena der
I&formationsverarbeituBg beiderKommission !
»Massnahmen mrErhöhung derMascMnenkapasitUt imReaheMejatrum bei
gleichzeitiger Verbesserang desPreis« /Leistinigsverh11tBisses der
eissgesetsten Gerätes
«■»Hsashaltslage 1981 (Personal undMitt el)j
«Massnahmen sarSicherstellung einer wirksamen isterinst itmtionellen
Zusammenarbeit iaBereich derIx^orfflstionsverarbedLttyag®
Folgeb®richt sudenBorioMon K(Sä/?8/34T,K®8/79/678?KQ^öö /501mid
KtM/Bl/568Uber dieT&tigkait darDatenversrbÄLtiaagsäiesJsta derItojesaissiea
für1^7 ?1??8 S1979und1980 9die ®xfesprechend ,derSn&aohlieseaag des
Earöjs&Looha »PaxXmenfca (Fttr®»B©rioht )erstellt wurden «

α2«■
NmAF?RTC'f ^";-TGWFOPiAT^S^ARBETTl^GSPOLITIK :0ERKCMMXSSIOy
?.!#WieimBericht ?£■?1$Cca?"Jgeflhrfc »hatdie3!onmir;sion inihrerSitzung 1vom
7«351930ii::31:-äx'.i&..chti^'srEr:«;sei?.eidüngengetroffen ,dieeineHeuori–
entierung iii.-a."Irfome:<".0...^..-rarbeitrvEgepoXitilc .vl\tFolgehaben«,Die
vichtigste Eitss;h':id'-a<& darin,iaaerLall --inepBeitrags vonfünf
bisseonsJ?r6ie-i s.:ys*;<asiderfJ.f;Zfcx.tr.;de:?.Verarbeitung "11«rzugehen »
2®Kl©srhaairBerichtfZrl'.'SOangogober .f.ohul' «Sieioiaaisaißn eireDirektion
Infoxtnafeions' "erx'iaiturr ,3®rnsueraarnte Direicic .?nahmseineTätigkeit
/nfangI9SIauf..
4®Eiaedarers"-eaAufgab® :*dosBirelctcrs ft?.rIn.formatioasverarbcdtung "bestand
indarErstellung einesBerichts,indemauffolgend® Punkt-shingewiesen
wurde ?
<■»"bisherige Fortschritt® "b^iderDurchführung vonStudienUberdeageplantea
Übergang kueinemSystemdardesastralen Vorarbsitung ;
«•Leitlinien f&rdieiMpleaesrfci «rungeinesSystemsderdes®&&ral©a Infor­
mationsverarbeitung bsiderKososiissionj
■»di®Keaorgaais&tion derInformationsverarbeitung ,dieerforderlich war,
tue.derNeuori®ntieräugderI»formatic»sv®rarbeitu2>gspelitik derKoasasiesion
Rechsomg m.tragen ?
«■»dasPlazaiEgs *»undHaushalt «verfahren ,daseingeführt werdennräisste®
DieserBericht >rurd®vomdarHonznaission imMai1961aagenomseea »
RKRSANI3_AinCW BS?in>IFC?j^TI^TSY5RAF.BEI (?UlvGSTÅTIGKETT ,ZNDERKOKMISSICg
%NachderAnnahiEedesBerichts war©simLaufedesJahraeI98Issur&chst not»
wendig,dieneueOrganisation derInforroationsver&rbsitung heiderKommission
<■»sowohlwasdieAus3chuasstrukturalsauchwesdieAbteilungen angeht,ans
denendi©Direktion besteht ™aufssubaueru
6®BisneueOrganisation berücksichtigt di®konvergielendeBewicklung derver­
schiedenen Technologien ,diezurSeitstattfindet® Sisfaestdaherzumersten-
malinnerhalb dergleichen Struktur dietraditionelle Datenverarbeitung
(Analyse,Progrssroierung ,EinsatzderZeatraJ.reohr er),dieTelekommunikation
(vokal«»undDaterf&bertragung)unddiedezentralen Anlagenzusammen,diemit
derSeitübereinNetzmiteinander verbunden seinwerden(Kleinrechner ,End™
gerUts,Texfcverarbeitungsgsr'&t e,BörogsrUt® ,FotokopiergerUt e,Sohreibsnasehinea ,Ferakonferenzanlagenusw»)0
7®Biserweiterte Direktion zahltaojacehr407Beamtesowieetwa190iwrfcerVertrag
arbeitend® Bedienstst®(gegenüber 232Bearotenund.58unfcsrVertragarbeitenden
Bsdisnetetea ,dieindenfriihersnDatonverarbai'tung®di©nstent^-tigwaren)»Bsr
Eaaishalt 1931derneuenDirektion b®iiefsichsof31?4MioECO(vondenen
20,7MioECUaeifdi®traditionell® Datemrerarbeituag und10,7MioECUaufHb
a®ueaAafgabenbsreioh©®»Fenaspreohisiariofe.ii'KX^sn ,Terfevarexbeituag ,BSrcger'«*e
tisw»outfielen)«

-3-
8*DerDirektorfürInformationsverarbeitung steuertdieInformations­
verarbeitung "beiderKommission entwederdirektUberdiezentrale
Informationsverarbeitungseinheit oderindirekt EberEinheiten in
denGeneraldirakfcionea ,DerDirektoristverwaltungsmäßig dem
Generaldirektor fürPersonal undVerwaltung unterstellt undbe»
richtet demLenkungsausschuss f&rInformatik beiderKonmission
(CDIC)«
Ausschüsse zurSteuerung derInfärmstiosB-yerarbeitun#
%DieneueAusschussstruktur wirdinAnhang1beschrieben *
10®DerLenkuxyrssosschuss fürInformatik beiderKommission (CDIC)steht
unterdemVorsitzdesGeneraldirektors xtLrPersonal undVerwaltung
(ODIX).
Mitglieder sind«
–derGeneraldirektorderGDInformationsmarkt undInnovation (GDXXII);
–derGeneraldirektor desStatistischen AmtesderEuropäischen Gesselrsp»
echaften (SAEG):
–einVersreterdesGeneralsekretariats :
«•derstellvertretende Generaldirektor derGSBinnenmarkt undgewerb­licheWirtschaft (GDIIl)j
–derDirektor desDepartements Informatik ,Mathematik undSystes*»
axislyssderAnstaltIspradarGemeinsamen Forschungsstelle «
DerDirektor fEtrInformationsverarbeitung unrterbrsitet demCDICalle
Prägenbezüglich derStrategie ,derLeitlinien ,derOrganisation ,der
pränetuadderHaushalt e0
11»DemCDICstehenaufDirektions ebenezweiwichtige Ausschüsse zurSeite:
–derBenutzerausschuss ,
–derAusschuss fürInformatik-Technologie (CTl).
12*DerBenutzerausschuss stehtunterdemVorsitzdesDirektors für
Informationsverarbeitung undsetztsiohausdenfttrdieInformations­
verarbeitung verantwortlichen BeamtenindenGeneraldirektionen ,den
ProjalrfcleiternundAngehörigen derDirektion Informationsverarbeitung
undderAbteilung Management undOrganisation zusammen «

ew»Aw
DieSitsunger -d- -sjchußses worden ,vonderAbteilung Planung
undVeivaiturg imBerc.uI^oraa&io^sverarbeitung veranstaltet ,um
Fragen^dieir.eEeisatrrer .x?':;reifer.,aureg3ln §zaB<Pl&ne,Prioritäten ,
Haushalte oacPiojukte Q
13*DerAu£tc1-isef'<rTxifocv.uhx'?^p^r:.oly£ !.&_(jyi}7.)int©iaberatender Ausschuss,derdemGIiJGmöd'»r Si-abs^xuppe (p-irmanen*Rucleus)fttidiela­
destrieileI'-iMn ,at;.on3er..cat ere+ati e>',,ärsteh*;nterdemVorsiizdes
Direktors ?UrIrfo:*matic.c *vererbe:.tujDg vad&&nzbsichzusammsr au&t
»dauD:-rékto.r €.JSDeparuemarrfca Infoxmt4".xk 7Math.ams.tilr undSygtemanalyse
derAnstaltI??raderOl?S|
«■»demDirektorderDirektf.ouGewerbliche Wirtschaft II(Telsmaiikg Daten*»
Verarbeitung ,Nachrichtenl^erjd.ttlung ,Bef&MleruagBmittelg T/ffertliches
Auftragswesen )derCIDIIIt
–demDirektorderDirektion Informationsmanagement derGDHIIa
AufgaoedesCJ?IistesfvjiterBerücksichtigung derZielsetzungen ,von
Industriepolitikj Forschung undInnovation sowiedesEedarfsderBenutzer
innerhalb desHausesEmpfehlungen zutechnologischen FragenimZusammenhang
mitLeitlinien fürdezentrale Systeme abzugeben® ErbesorgtdieKoordinierung
zwischen demProjektINSIS(äft)unddssadezentralen NetzderKosEoission «,
Erwirdunterstützt durchdenunterdemVorsitzdesDirektors desDepart©*»
meistsInformatik ,Mathematik undSyst.essacslys ederAnstaltIspraderCFS
stehenden Ausschuss fürNormenfandStandards undaadere?jenachBedarf
gebildete Arbeitsgruppen ,
DerAusschuss ftirNormenundStandards istsusasmen mitAngehörigen der
GDIII}GDIXSGDXH«€F3undGDXIIIdenvorgeschriebenen Standards in
bestehenden BeschaffungsvertrtSgen nachgegangene Erhat?Iber20Einselbe »
Schaffungen vonGerätenderInformationsverarbeitung undderInformation »-
technologle geprtlftusdentsprechende Ratsöhligeerteilt® Darüberhinaus
,entwickelt derAusschuss Kammissionsnorasen inBereiche:^indenenbisher •
'internationale Standards nichtvorliegen sowiegenormte Unterlagen für
vorgeschriebene Standards trndNonnenausgewl&hlt erBeschaffungsart en?in
denenaucharxfMethoden zurPrüfungderKonformität mitStandards ver­
wiesenwird«DerAusschuss arbeitet auchmitderArbeitsgruppe Standards
zusammen «
14«Di®DirektionInformationsverarbeitung (X2/E)bestehtzurZeitausfolgen­
denAbteilungen undSonderdiertsten(siehehierzuÜbersicht imAnhangund
AnzahldesPersonals derKommission unddesverwaltungsfremden PersonalsinAnhazag3)s
(a)PlanungtuadVerwaltung imBereichInformationsverarbeitung (IPA)
DerSonderdienst PlanungundVerwaltung imBereichIsformstionaver® »
ar'-eitung istzusammen mitdenBeauftragten fürdieInfarmationsver -
erbeitung indenGeneraldirektionen ftirdieAusarbeitung vonPlänen
undHaushalten verantwortlich «DieseAufgabeumfassteuchöieB©«
trsuungbeiderAbwicklung vonGro8npro3ekfeen®
Ei5sorgtimRahmenderHaashalisfcojfffe rollefürdieordaangsgasaUsse
Z~:-y;'m.,svjig derMittelinnerhalb derDirektion ur,db-äf&sstsichmit
des?,rechtliofce&g vewaliungstaclmisch® »vuaAkcn£?r-£'sLl«n Aspekten
darB®sQ1xaffßÄgsi''erfs>tr'e?\3

Erumfasstdamitfolgende TSfcigkeitsberexches
«•Planung :undHaushalte ,
–Verträge undBewirtschaftung derMittel,
«Benutzeraaisachuss ,
("b)QNalitâtsaianagement rœdinterneKontrolle (QC/Â)
DieserDiensthatdieAufgabe,dieQualität derDienstleistungen aus»
WSxtiger FirmenunddieLeistung derInforaationsverarbeitungsdienste
"beiderKonmission zuanalysieren ,,ErvaxbersuchtdenUmfangderDienst»
1eiStüttgen,dieSicherheit unddieinternenKontrollen anhandvon
Stichproben ,BieseAnalysen undUzrfcersucbxsngen verfolgen dasZiel,
Empfehlungen surStinralierung undVarbesseraagderOrganisation aus«.
zuarbeiten «DarüberhinaustoefasstsichdieDienststelle ancfc .mit
denBeschwerden derBenuctzerdienate*dienichtanOrtundStelle
"beigelegt werdenKönnen«DafürdieseArt;vonTätigkeit aareine
kleineGruppevonBeamteneingesetzt wird,wirdeshäufigerfordex *»
liehsein,BeraterMBsm.z-Q.ziehen»
(c)Rechenaent rom
IJBRahmeneinesdezentralen HeisesistesAufgabedasReohenzentrvaos3
denBenutzern .einegrosseBechenkapasitSt g?urVerfügung zustellen
undaufgrund einesVertrages jsjitjedemSomitzerHechenaait undeat–
sprechende Dienstleistungen 'bereitzusteilen.
ZudiesenDisnst1ei.sJ»axigengehörendieDatenarfassung,dieBswirt«
Echaftung derAnwendungen sowiedieUnierstl'tKOgderBenatzaria
■besugaufdievoaZezrfcrusa'bereitgestellte Baeioftwareunddie
eiltsprechenden Softwar«"»Pakete »Diedezentrale Verarbeitung seifest
gehörtnicht®ehr AufgabesibereichdesRechenseräraaus .
Diewichtigsten AufgafeenbereichedesZentrums sindi
«•Produktion ,
–Konfiguration undBetriebssystem ,
«.Joe-Management undDatenerfaesung®
(d)IntegrierteIsifonaationssyatgme
DieEinbeziehung vonInformationsverarbeitungsdiensten indasUmfeld
desBenutzers erfordert eineeinigeVerwaltung® Einheit,dieinder
.Lageist,alsnatürliche Operationen© Kontaktsteilefllrdiedezentralen
InformecfcionßverarTaeitungsdiexrste derGDzufungieren.DieseAbteilung
wirdineBgerZusanmenarbeit mitdenInf©rmationsv^rarbeitxsgsbe#uf■*=
tragtenjederGS,derAtbexlvng Management undOrganisation undder
Abteilung Informaticnstechiaik f&rdieDurchT&kraag desPlanseines
deze"3tral©n Netze®veracfeworfelich zei.ch23.en «IhreTätigkeit erstreckt ;
sichsowohlsafdieT^lelcommunikation ,dieTeXematifc sdieE?lroauto^
laatisierungg die10.tdOTecl--ja.ex *waddieüaterstttztusgdaroh2>ökyj®esfc& »
ti«msKDaienbasenalseuchaufdieFErdoruagj ,Msräixdama ^,personelle
PM&direkteU^eraltä&sasg derBamrtBBT«

-6-
DieseneueAbteilungvrurdegeschaffen ,ummehrerezuvorvoneinander
getrennteStellenzusammenzubringen .Dementsprechend vrurdeeinevorn-
übergehendeOrgarisationsstrvüctur geschaffen »Eineweitergehende
Integration sollf.chrittweiae erfolgen.
DieAbteilungumfasstdienachstehenden Bereiche:
–Verwaltung .Projekte,Förderung;
–Ferrmeldeverbindungen Br&ssal/Lu"em"burg;(*);*
–dezentrsleGérâte:
–ZentrumfürInformation undDokumentation derEuropäischen Gemein-
schalten(CIRCE).
(e)Informationstechnik
DieseAbteilungstelltdieInfrastruktur fürdieSereicheHardware
undSoftwarezurVerfügung.SiebefasstsichmitderKonzipierung ,
Planung,Festlegung vonSpezifikationen undImplementierung von
NormenimZusammenhang mitderNetzarchitektur unddenGer'äten.
SiebemühtsichumdieForderung vonMethodenundInstrumenten zur
Entwicklung vonSoftwareundzurRealisierung derBasis–Software.
Sieübernimmtdietechnische Unterstützung derAbteilungInte­
grierteInformationssyst eme.Ihretechnische Verantwortung er­
strecktsichaufSoiatliche BenutzerderKommission .Sieunter­
stütztfernerdenAusschussfürInformatik-Technologie .
DieArbeitenderAbteilungsindinvierBereicheaufgeschlüsselt :
–Netzundzentraleoderdezentrale Prozessoren ;
–Software-Entwicklung undAnwendungshilfen :
–Buroautomatisierung undDokumentationssysteme:
–numensche Système.
(f)Entwicklung derAnwendungen
DieAbteilungEntwicklung derAnwendungenistverantwortlich für
dieKonzipierung ,Implementierung undWartungallerAnwendungen ,die
zentralausgebaut werdensollen(einschliesslich Systemanalyse
undProgrammierung ).Diebereitzustellenden Dienstleistungen unddas
fürihreImplementierung bereitgestellte Personalwerdenineinem
internenVertragmitdenBenutzernfestgelegt.
DieseAbteilungumfasstdreiTätigkeitsbereiche :
–administrative undpersonelle Systeme;
–Uberwachungs systeme:
–finanzielle Instrumente .
(*)Ende1981wurdedieAnlageinderBrüsselerTelefonzentrale durcheheneueAnlagemit
einemsehrvielgrösserenLeistungsvolumen ersetzt.

-7-
15oJedeGeneraldirektion wirdnachRücksprache mitdemDirektorfür
InformationaverarbeituagundderAbteilung Management undOrgani­
sationeinelokaleIaforaationeverarfoeituttgseinheit aufbauen,
derenGrösseundVerantwortungsbereich vondenErfordernissen
derBeisitzer,vondeminderGDverfügbaren gomputeiHPersorial
undvondessenVorbildungsgrad clohUngen «,
16»Vorgesehen istmindestens einKoordinator fürPrägenderInfor­
mationsverarbeitung .DieseAufgabe Icarm–sofernkeinanderer
Beamterverfügbar ist–vomAssistenten desGeneraldirektors
übernommen werden»BeiGeneraldirektionen ,dieübereinsgrössere
Infrastruktur imInformaiionsberei chverfügen,kanneinInforma *-
tionssystem-Manager mitderDurchführung derlokalenOperationen
unddertäglichen Verwaltung derAnwendungen innerhalb derGeneral-
direktion"beauftragt werden.IndiesemFallmusserfürdaszur
Durchführung seinerAufgabenerforderliche Informaiionsverarbeitungs –
personal derGDzuständig sein.InGeneraldirektionen mitmehreren
verwandt enBenutzergruppen kanntefürjede .GruppeeinBeamtermit
derVerantwortung betrautwerden(sounterscheiden sichbeiSpiels»»
weisebeiderGDIXpersonalbezogene Anwendungen grundlegend von
linguistischen Anwendungen )•
17»DerfürdieInformationssysteme verantwortliche Beamte(vomInfor-
mationsverarbeitungs–KoorainatorbiszumInformationssystem-Manager )
steiltunterFederführung derGeneraldirektion inallenwichtigen
Fragen–Anfragen derBenutzer,PlUneundHaushalte ,Projekte,
Implementierung vonSystemen,Verfolgung laufender Operationen ,
Beschwerden usw9–dieVerbindung zwischen denBenutzern inder
GDunddenzentralen Informationsverarheitungsdiensten her0
18,EristfernerfürallelokalenInformationsverarbeitungst&tigkeiten
undfürihreHeiterentwicklung gemässdenLeitlinien fürdiede­
zentraleInformationsverarbeitung verantwortlich «
19»FürbeideZuständigkeitsbereiche vertritt erseineGeneraldirektion
imBenutzeraussohuss .
20»DieZuständigkeiten derlokalenEinheitinderGDundderzentralen
Informationsverarbeitungseinheit werdengemässdennachstehenden
Kriterien festgelegt :
»DielokaleInformationsverarbeitungseinheit istinnerhalb der
Generaldirektion fürdieErreichung derBenutzerziele zuständig ,
zugleich aberauchgegenüber demDirektorfürInformationsvex *-
arbeitung verantwortlich für
•diefachlich einwandfreie Ausführung derArbeiten ,
«dieÜbereinstimmung mitzentralfestgelegten Leitlinien ,
•dieEinhaltung vereinbarter Leistungsnormen «
DieAbteilung fürPlanungundVerwaltung imBereichInformations­
verarbeitung unddieAbteilung Qualitätsmanagement undinterne
Kontrolle werdenzusammen dasInstrumentarium fürdiefunktionelle
Verwaltung undKontrolle zurVerfügung stellen «
DieOperatoren fürdieinderGDinstallierten Gerstewerdenvon
derlokalenEinheitoderdenBenutzern gestellt «

-8-
i/,«.^- •-■_■«,V,w•-*«-..- •>-'N»-"• •"t&æffXi'r
M,^££ITV.'-.C -BA:ZTRM*:^ISHOS
21«I98IprUf«sdioB~ve;;er.f.irna DIE80LDdenvonderDirektion
Infor^ät^oasvei^sr •„•&v.'u.gerstellte »Haushaltsvoranschlagfür
I982-andsteilt-3\?±1ListevonEmpfsh.' .11x15®?zurVerbesserung
derEfr^'-J'ier.s d^r"sr'-roraiat :;onsverar ";<©it-angleiderKojamissias
?uf.
22.Dies®Lisiewuzdevoi.darDxr«CT3oaIn:orBaviossvararbexTuag
arg"4nrauidinei^-jaAktionspl a»fi?.röieJahrs1981/1982uiige->
setzfc,.
23«Diewichtigster !.A^'»ir>aenkf5.vuxea <fiefe?gtzirpacmaejugef as«5Wördens
»Impl3me;2tiertrag 1vonS1PA(integriert obSystemfttrPlanungund
Vsrwsltoßg )»DiesesSystemwir!dazuverwendet 8denHaushalt
nach.Verwendungszweck aufsuteilen(Direktion Informationsver­
arbeitung aufdw3iaen9Bezwtser/Projefö/Anwendung aufder
anderenSeite)®DasdtwtirdejederBarßs.tiser Teer-»einenHaus«
haltverfügen undftlrdi©geleisteten Dienst1eistuasgea "belastet
werdenf
–Festlegung einerMethodik undErstellung ndttsl«»(dreiJahre)
undlangfristiger PI$»9(fünfMszehnJahre)|
«■>Einführung einesS^-tsrnsvonKostsnp=J?utseaHtnalysea ftJrfee»
stehende Arbeitern undneueProjektes
<•»Erstellung voaLs&tlinien ®berdaaPro3ektiEaöagemexxt xdrProjekt–
leiters
«>Festlegung ein©-Beschaffungspolitik fürZentraleinheit 3d®=
»entraleGeräteundSoftware-Anschaffungen ^
«®Eratellungeinesstandardisierten Berichts SystemeüberdieZuver*»
XUssigkeit allerRechnerderKox®dsaion undFestlegung vonPinver»
l'dssigkeit snormen5
–Erstellung einesPlansjsurSicherung vonGer$.ten?Software und
Dateneinschliesslich Vertranlichkeitsaspdcfcen ;
«>Festlegung vonQualitUtsnormen fUrIr^ormationsverarbsitungsdienste ^
«*>P:.:tffungvonSchlKsselbereichea indenXnform&ticnsYerarbeitu.rjgS' »
Operationen derKommission ;
°»Erhöhung derMaschinenkspas&tl ?.«imRechenzentrum "beigleichzeitiger
Verbesserang darKostev&rirksaiskeit derRechnerderKommission (NE?
DieserAspektwirdinfolgeseinerDringlichkeit undBedeutung ia
folgenden Kapiteleingehender "behandelt® )4
<=»Festlegung einesdetaillierten PlanssurEinTcJi-rong derdezentralen
Verarbeitung fürdenZeitraum 1983bis1$85(surErfassung derMass™
»AhnsenimJahreI982werdenauchkurzfristig® PlUneerstellt ?Auf»
bawdesinternen NetjsesgDateitLbertragungEaaleigenj WahlvonKleia™
rschn®ra gBärogerUt e(TextVerarbeitung :u8Tio)}
«=»Festlegi&ng dsrnotwendigen Eilfsadttel siir\r®rfe<s3øeraEkg d®i'Pr®«»
dssktivitUt vonPrograæmi ererru

-9-
24*Einig «dieser Aktionen sind bereit »abgeschlossen worden ;»Iis Akt "en
wurden zumindest eingeleitet ,doch werden sich einr eunter ihnen ü^tr■rfieh«
rere Jahre erstrecken .1931 wurde insbesondere der Erhöhung der Mascir'-ien -
kapazität imRechenzentrum Priorität eingeräumt .Dieser Asoekt wird nach­
stehend behandelt .
MASSNAHMEN ZUR ERHÖHUNG OER KAPAZITÄT DES RECHENZENTRUMS UND ZUR VERBESSERUNG
DES PREIS- /LEISTUNGS VERHÄLTNISSES DER RECHENA.NLAGEN
25.Nachdem sie ihre Informationsverarbeitungstätigkeiten soreorganisiert hat­
te,daß siederschrittweisen Ausrichtung auf diedezentrale Verarbeitung
entsprachen ,konnten 1980 nureinige Studien inAuftrag gegeben werden ,die
denWeg fürderen schrittweise Implementierung indennächsten Jahren bah­
nen würde .
26.Dennoch bestand auch weiterhin ein akuter Kapazitätsmangel imRechenzentrum .
Die Kommission war für ihre statistischen Arbeiten von einem ICL 2980 abhän­
gig,dervollständig ausgelastet war (erwar 7Tage inderWoche täglich
24Stunden inBetrieb ),dader ICL2976 schrittweise Anwendungen des2980
übernahm unddaher nicht funktionsfähig war .EinSiemens 7760 ,derdie ad­
ministrativen Anwendungen schrittweise vom ICLübernahm ,und einalter
.IRIS 80des Systems CIRCE (+)waren ebenfalls voll ausgelastet .
27.DieLage wurde weiter durch dieTatsache erschwert ,daß derSiemens-Rechner
.und die beiden ICL-Rechner inverschiedenen Gebäuden inLuxemburg unterge­
bracht waren und indem neuen Rechenzentrum imGebäude Jean Monnet zusammen -
gefaßt werden mußten .Darüber hinaus verwendete der ICL 2980 eine veraltete
Version des ICL-Betriebssystems ,die eine Anpassung derKommissionsprogram -
meerforderlich machte ,umsieandie spätere Fassung desBetriebssystems
anzugleichen ,die im2976 bereits eingesetzt wurde .
28.DieZielsetzungen wurden 1981 wie folgt festgelegt :
-beträchtliche Erhöhung derKapazität der Zentralrechner ohne entspre­
chende Erhöhung derMietkosten ; ,
-Umzug derRechner (inzwischen abgeschlossen ); ,
-Anpassung der ICL-Programme (Abschluß imzweiten Quartal 1982 ).
Aufgrund von Verhandlungeri mitdenLieferanten zurVerbesserung desPreis -/
Leistungsverhältnisses stellt sich .dieSituation nunmehr wie folgt dar :
-der ICL2980 wird Anfang 1982 durch einDoppelsystem 2982 ersetzt werden ;
-derIRIS 80wird durch einDoppelsystem DPS7 /80ersetzt ;
"der Siemens 7760 wird 1983 durch einen 7571 ersetzt (ein zweiter Siemens -
Rechner -ein 7551 -wird 1982 übernommen :der 7760 und der 7551 werden
durch den7571 ersetzt «sobald dieser 1983 verfügbar ist).
(♦)DasSystem CIRCE isteinRetrievalsystem ,daseine Reihe vonDatenbasen
derinternen Dokumentation ,derRechtsvorschriften derGemeinschaft usw .
•enthält . ,

«10-
29.DieErgebnisse dieserVerhandlungen imSinneeinerhöherenKapazität ,höhererKostenundeinesbesserenPreis–/Leistuagsverh&ltnisees sind
indernachstehenden Tabelle zusammengefassti
I •
Derzeitige
Maeohine
ALeistung
inMips
(*)
ΒMonats-
miete
in
MioFB
CLeistung/
Preis
(Vc)
DNeue
Masohine
,ALeistung
iaMips
ΒMonats-
miete
in
MioFB
CLeistung
Preis
(B/C).
D
ICL2980 1.8 13.1 O.I4 ICL2982
Doppel·»
system3,6 12.6 0.29
CII-tìB
IRIS80
(«)0.7 2.6 O.27 ·CII-HB
2XDPS7(«)3.4 3.4 1.00
Siemens
7760 1.2 3.8»
0.32Siemens
757I 4.7 4.5 1.00
ICL2976 1.4 8.8 0.16 ICL2976
(***)1.4 8.8 0.16
5.1 28.3 0.18
(«et*)|13«129.3 0.45
(assast)
30»Ausdenvorstehenden Ausführungen gehthervortdass
–dieKapazität amnahezudasDreifache (von5*1auf13*1Mips)und
–dieMonatsmiete umnur5*3$gestiegenseinwird«
Mips«■Millionen BefehlejeSekuade(millionsofinstructions persecond)
DieCII-ÖB-RechnerwerdenaufderBasiseinesService–Bttrosbetrieben .
Dabeiwurdedavonausgegangen ,dassdieAnlagen–unddiePersonal(Betriebs )–
Kostenje50$dergesamtenVertragskosten darstellen *
(*Se»)MitICLfindenBeratungen statt,um
«-denVertragvoneinemService–Bttro-3TertragineinennormalenMietvertrag
umzuwandeln (dervorgeschlagene Mietpreisistobenangegeben),
–dasPreis-ZLeistungsverhaitnis des2976zuverbessern.
({tefcöfc)Esistnichtmöglich,dasPrei&^Leistuagsverh&LtEis derOerUteder
verschiedenen Hersteller genauzumessen,dadieMips-4.eistungder
Leistung derZentraleinheit exrtspricht;derPreish&agtjedoohvon
der(JrÜBsederKonfiguration eb(d*hevoaderCrosseder-Hauptspeicher ,
derZahlderPlapfcteaapeioher undderMa^netbaad®i2ähait ©nusw.Dieseistvon«inesaQerUtmaaadereaveroohie&e»)®(*)
(«)
(«*)

-11-
1
31.Esverdient hervorgehoben zuwerden ,daßdiese zusätzliche Kapazität (bei
einer geringfügigen Preiserhöhung )selbst dann vonentscheidender Bedeu­
tung fürdieAnwendungen großer Datenbasen sein wird ,wenn dasdezentrale
Verarbeitungssystem eingeführt ist;sie ist zurZeit unerläßlich ,um
-diederzeit überlasteten Geräte zuentlasten ;
-die Qualität derDienstleistungen zuverbessern (Fähigkeit zur Aufarbei­
tung imFalle eines Ausfalls ,bessere Umschlagzeiten beiStapelarbeilen ,
verbesserte Antwortzeiten beiOnline-Arbeiten usw.);
-darüber hinaus einen Übergang von der derzeit unbefriedigenden Arbeit
invier Schichten zueinem System mit zwei Schichten zuerleichtern .
32.Diegeplante Bereitstellung dieser zusätzlichen Kapazität hat dasAnlau­
fenbeziehungsweise die Fortsetzung vonInformationsverarbeitungsaktivi -
täten infolgenden Schlüsselbereichen ermöglicht (dasnachstehende Ver­
zeichnis istnicht vollständig ):
Statistische Arbeiten
CRONOS Datenbasis für Zeitreihen
Außenhandel 1
Erhebungen
SABINE undOSIRIS (Nomenklaturen ,Tabel lengenerator )
ÏËIÏâityDSâ 3pbeiten ;
Bezüge '' ,
*Personalinformationssysteme
Finanzbuchhaltung
Sozialversicherung | I
SAGAP -System fürAnschriften undVeröffentlichungen
Lingui stisehe Systeme <
EURODICAUTOM (termi nologi sche Datenbasis )■
•Berichtssys teme
Spaltstoffflußkontrolle (Wiener Vertrag )
Uberwachungssysteme \
:Stahl (Fassung I,IIund III)
Texti lien I •
Fischerei
Finanzielle ,Instrumente
EAGFL Ausrichtungs -undGarantiesysteme
EEF ■
EFRE ■ ■■
•Sozialfonds ' ',V ,. ■-

Dokumentat ionssysteme
CIRCE Internes Dokumentationssystem
CELEX Datenbasis für Rechtsvorschriften der Gemeinschaft
Zutei lungss ysteme '
SAFIR (Zuteilung vonSitzungen zuSitzungssälen und von Dolmetschern
zuSitzungen )
Mode llanwendungen
Finanzielle und energiewirtschaftliche Modelle .
»
LAGE DER MITTEL IMJAHRE 1981
33.Für1981 ,forderte dieKommission vonderHaushaltsbehörde 30,6 MioECU
bei Kapitel 21für ihre traditionellen Datenverarbeitungstätigkeiten an.
DieHaushaltsbehörde kürzte diesen Betrag auf 20,0 Mio ECU,erhöhte ihn
aber 1981 um0,7Mio ECU,umdas seinerzeit nicht vorgesehene Stahlpro -
■jekt zudecken .
34.DieAufschlüsselung derMittel für 1981 nach Artikeln geht ausAnhang 4
(beantragte undbewilligte Mittel )hervor .
35.DieKürzung derMittelansätze ,für 1981 machte einen großen Teil der Be­
mühungen zunichte ,dieInformationsverarbeitungstätigkeiten derKommis­
sion zuverbessern und einen benutzerfreundlicheren Service anzubieten .
36.Angesichts dieser Lage beschloß dieKommission -wie schon zuvor ange­
geben -,auswärtige Berater zuberufen ,umden für 1981 vorgeschlagenen
Entwurf desHaushaltsplans (30,4 Mio ECU )für 1982 zuprüfen .AlsBera­
terwurden die Firma Diebold Europa ,einhochstehender Beamter derfran­
zösischen Verwaltung ,derunmittelbar mitInformationsverarbei tungshaus -
halten befaßt ist,undder Direktor fürInformationsverarbeitung einer
großen deutschen Privatfirma herangezogen .
37,.DieBerater kamen einstimmig überein ,daßdieKommission einen jährli -
■chen Mittelansatz von 30-35Mio ECU fürdievonKapitel 21erfaßten
Tätigkeiten benötigt ,umeinen normalen Dienst durchführen zukönnen (+).
INTERINSTITUTIONELLE ZUSAMMENARBEIT
38.DasParlament hat 1981 eine Entschließung (7588 /81 ■*'18.6.1981 )angenom­
men,inderdieGründung einer Interinstitutionellen Informationsverar -
beitungs-Agentur gefordert wird (Berichterstatter :Herr Kellett-Bowman ).
<+)'Obwohl dieBerichte denBeraternder Haushaltsbehörde zurVerfügung gestellt
wurden ,gewährte diese für1982 anstelle derbeantragten 30,4 MioECUnur
25MioECU (darunter 2*4MioECUbeiKapitel 100)•

-13-
39.Am8.12.1981 übersandte Herr O'Kennedy ,dasfürPersonal undVerwaltung
zuständige Mitglied derKommission ,dievorläufige Antwort derKommission
aufdiese Entschließung .
Erwies darauf hin,daß
-die Kommission zunächst den Interinstitutionellen Ausschuß für Infor­
matik (CII )<+)ersuchte ,dieEntschließung zuprüfen (dieser Ausschuß
war imOktober 1980 von den Leitern der Verwaltungen der Organe imHin­
blick auf eine Verbesserung der Zusammenarbeit auf dem Gebiet der In­
formationsverarbeitung eingesetzt worden );
-die Feststellungen des CII denLeitern der Verwaltungen imSeptember 1981
vorgelegt wurden und daßdiese inallen signifikanten Punkten mitden
Schlußfolgerungen derKommission übereinstimmen .
40.Diewichtigsten Schlußfolgerungen der Kommission waren ,daß dasKonzept
einer Agentur eine Reihe von Vortei lenbieten könnte (Kostendegression
durch Verarbeitung imGroßmaßstab ,Vermeidung von Doppelarbeiten usw.).
Dennoch verblieben eine Reihe ungelöster Fragen (Gefahr einer zentralen
Agentur ,die sich zuweit von ihren Benutzern "entfernt ",Problem der
Entscheidung über Prioritäten für dieArbeiten ,Notwendigkeit einer Fest­
legung ,welche Aktivitäten zentralisiert werden könnten und welche auch
weiterhin den Organen überlassen werden müßten ,Folgen des Trends zur de­
zentralen Verarbeitung füreine zentralisierte Agentur usw.).
41«Angesichts dieser ungelösten Fragen schlug dieKommission vor :
-ihre Antwort alsvorläufige Antwort anzusehen ;eine endgültige Antwort ,
inder ihre Haltung inder Frage derGründung einer Agentur dargelegt
wird ,würde nach einer weiteren eingehenden Untersuchung derProblem­
bereiche noch vorEnde 1983 erfolgen ;
-dieZusammenarbeit zwischen denOrganen für Fragen ,die innerhalb der
Kommission derVerantwortung desDirektors fürInformationsverarbeitung
unterliegen ,bismindestens 1983 auch weiterhin auf dieArbeiten des In-
terinstitutionellen Ausschusses für Informatik (CII )und (für Fragen im
Zusammenhang mitdemProjekt INSIS (++)) aufdenBeratenden Ausschuß
INSIS zustützen .
42.DieKommission möchte hinzufügen ,daßdieDirektion Informationsverarbei­
tung derKommission tatkräftig amProjekt INSIS teilnimmt .SiehatVertre­
ter inderLenkungsgruppe ,derArbeitsgruppe undjeder der fünf Untergrup­
pen (vondenen zwei unter ihrem Vorsitz stehen ).Darüber hinaus spielt sie
eine entscheidende Rolle beiexperimentellen INSIS-Projekten ,beidenen
sie dieAufgabe eines Versuchskaninchens übernehmen und fürdieerforder­
liche Rückmeldung andasINSIS-Team sorgen kann ,bevor derBereich eines
derartigen Projektes aufdasnormale Benutzerumfeld erweitert wird .
'+)Siehe auch Anhang 5-Kopie derÜbereinkunft zwischen denOrganen über den
CII-undAnhang 6-Arbeitsprogramm des CIIfür1982 .
<++) INSIS :Interinstitutionelles dienstintegriertes Informationssystem .

-14-
SCHLUSS FOLGERUNGEN
43.1981 war einWendepunkt fürdie Informationsverarbeitung bei der Kom­
mission .Wie vorstehend beschrieben wurde ,erfolgte eine Neuausrichtung
der Informationsverarbeitungspolitik imSinne eines Systems derdezen­
tralen Verarbeitung .Die Informationsverarbeitungstätigkeiten der Kom­
mission wurden umorganisiert ,umdieser neuen Politik Rechnung zutragen .
ZurVerbesserung der Effizienz der Informationsverarbeitung bei der Kom­
mission wurde eine Reihe von .Maßnahmen getroffen .Hierzu gehört u.a.
die Anpassung der Kapazität der Rechner' derKommission andie direkte
Arbeitsbelastung (Verdreifachung derLeistung bei geringfügiger Stei­
gerung derKosten )und die Verstärkung der interinstitutionellen Zusam­
menarbeit .
44.Diebisher ergriffenen Maßnahmen sollen die Dienststellen der Kommis­
sion durch Dienstleistungen undInformationsverarbeitungsanlagen unter­
stützen ,die sie voneiner öffentlichen Verwaltung erwarten können und
die sie indie Lage versetzen würden ,miteiner Effizienz zuarbeiten ,
dieheutzutage nur dieInformationsverarbeitung ineiner Organisation
wie der Kommission möglich machen kann .
45.Dennoch werden diese Maßnahmen nurdann Früchte tragen ,wenn dieHaus-
haltsbehörde für dienächsten Jahre die Notwendigkeit eines Haushalts -
rahmens von 30bis 35Mio ECU zuPreisen ,von 1981 bei Kapitel 21akzep­
tiert .

AtJSSCHUSSSTRUKTUR IMBEREICH DERINFORMATIONSVERARBEITUNG
IGRUPPE DER KOMMIS -
KOMMISSION SIONSMITGLIEDER FOR
IDIEINDUSTRIELLE
fi ' : ' ! ' ~1INNOVATION
* INTERNE 'INFORMATIONSVERARBEITUNG
Jj ^INNOVATION
» ** ■^ f '
I I ISTABSGRUPPE FOR
I I INDUSTRIELLE INNOVA -
CDIC . 0TION (EINSCHLIESSLICH
INNOVATION IMBEREICH
DER TELEMATIK )
BENUTZER - AUSSCHUSS FÜR LENKUNÜSAuS - INNO-
AUSSCHUSS INFORMATIK .- .-<»SCHUSSINSIS IVATIONSPROJ EK7'
1 I' ITECHNOLOGIE 1 l_
■ïTf~ i
I IniOnricri UwD I IrV.uMn ^ • ARBEITSGRUPPE
. . .... INS!S
SONSTIGE ARBEITSGRUPPEN [ UNTERGRUPPEN INSIS■ ■ua 1
>
3
Ï3*
P3
3
3T

VORGESCHLAGENE RAHMENORGANISATION FÜR DIE INFORMATIONSVERARBEITUNG BEI DER KOMMISSION
BENUTZER-GENERALDIREKTIONEN
/S
1
&
Xia<|DIREKTOR F.INFOR-4
MATIONS VERARBEITUNG
QUALITÄTS-MANAGEMI
u•INTERNE KON­
TROLLENTfcEN„-SEKRETARIAT
.PLANUNG u.VERAR-j
BEITUNG IMBEREICH
INFORMAT IONSVER-|~
ARDEITUNG 1Π
BECHEN -
ZENTRUMINTEGRIERTE
INFORMATIONS -
SYSTEMEINFORMA­
TIONS -
TECHNIKENTWICKLUNG
DER AMWEN-1
DUNGEN
BETRIEB NTWICKLUNG
PL
PL
PL
AUSWARTIGE
RECHEN ZENTRENAUSWÄRTIGE
SOFTWARE-HÄUSERINFORMATIONS­
SYSTEMESAEG USW ,
Τ
4-
INFORMA - î
blONSSYSTEM ;1
USW
Projektleiter fur grolie interdirektionale Projekt «

Anhan «3
PERSONAL DER KOMMISSION UND VERWALTUNGSFREMDES PERSONAL
DER DIREKTION INFORMATIONSVERARBEITUNG
NACH ABTEILUNGEN -DEZEMBER 1Q81
Dauer planst ellea/flíua .- Verwaltungsf remdee
Bte' .,]enauf Zeit Persona !
Abteilung A Β C D TOT A Β C D TOT
pirektion5-*<4- 9 - - -
Planung und Verwaltung im
iereich Informationsver - 4 3 4 *11 . 1- – – 1
arbeitung
1 gualitätsmanagement und– – 1-Τ*·* "■
interne Kontrolle
Rechenzentrum6 34 47 3 90 6'18 34mm 58
Integrierte Informations­-
systeme17 27 162 13 219 31 4 4 80
Informationstechnik 16 11 3- 30- -'-ν-
Entwicklung derAnwendunge a16 26 5- 47 9 42- .-·' 51
'SUMME 65 101 225 16 407 47 64 75 4 190

Anhaue «t
MITTEL FUß DIE INFORMATIONSVERARBEITUNG IMJAHRE 1981 (ECU )
I
./PostenBeantragte Mittel Ureprünglich
bewilligte
MittelÜbertra -
gungen von
KapitelÜbertragung©
zwischen
Artikeln1Mittel nac
Über -
tragungen
Kapitel 2Δ
210 8,953,000 8,657,000 +129,000 +245,000 9,031,000
211 5,000,000 2,955,000 2,955;000
212 420,000 255,000< 255,000
213 4,512,000 4,012,000 +524,000 -880,000 3,656,000
214 3,100,000 2,838,000 ■ 2,838,000
215 2,400,000 595,000 +635,000 1,230,000
216 2,750,000 128,000 ; 128,000
217 3,500,000 ■560,000 +12,000 572,000
SUMME
Kapit .21 30,635,000 20,000,000 +665,000 0 20·,665 ,000
Kapitel 22
2200 ?-
»' 106,000
2201-327,500
2203 . 235,000
2220 810,000
2221■ ·118,000
2222··1,570,000
2223 717,000
SUMME
Kapitel 22 3,883,500
Kapite¿-?11 .-■
2311 6,824,000
GESAMTSUMME "31,372,500

Anhanq5
PLANDERINTERINSTITUTIONELLEN ZUSAMMENARBEIT AUFDEMGEBIETDERINFORMATIONS­
VERARBEITUNG IMJAHRE1982
1.Vorgeschichte
1981erstellte derInterinstitutionelle AusschußfürInformatik einenBericht
fürdieLeiterderVerwaltungen ,indemEmpfehlungen überFormelnderinter-
institutionellen Zusammenarbeit imBereichderInformationsverarbeitung vor­
gelegtwurden.EinedersiebenEmpfehlungen desBerichtsbestanddarin,eine
Informations -undDokumentationszentrale fürDatenverarbeitungspolitiken und
Anwendungen indenOrganenderGemeinschaft aufzubauen .
DieZentrale,beideressichumeinenDienstderKommission handelnsollte,
derfüralleOrganedaist,hättedieAufgabe,einedetaillierte Bestandsauf­
nahmederverfügbaren Ressourcen,desverfügbaren Sachverstands undderlau­
fendenProjektezuerstellen unddieerforderlichen Informationen zurAnwen­
dunginterinstitutioneller RegelnüberdieInformationsverarbeitung vorzule­
gen.DerAufbaueinerderartigen Zentraleerfordertdievollzeitliche Zuwei­
sungvonRessourcen,insbesondere fürdieKooperations-undKoordinierungs -
aufgaben.
2.Vorläufiger Kooperationsplan für1982
DadiefürdenAufbaueinersolchenZentraleerforderlichen Ressourcen nicht
»
vor1983verfügbarseinwerden,habensichdieOrganeaufeinenvorläufigen
Kooperationsplan für1982geeinigt,indemsiesichzudendreinachstehenden
Maßnahmenverpflichtet haben:
<a)VerteilungvonDokumenten zurKenntnisnahme
JedesOrganwirddenanderenimAusschußvertretenen Organenregelmäßig .
allezusammenfassenden DokumenteüberdieOrganisation seinerInforma-
tionsverarbeitungstätigkeit oderdieVerfügbarkeit vonInformations­
dienstensowieDokumentebetreffendinterinstitutionelle Empfehlungen
zusenden.
DieOrganewerdensichfernergegenseitig überVorschlägebetreffend
Informationsverarbeitungshaushalte unterrichten,sobaldsiedieent­
sprechende Genehmigung erhalten.
DieDokumentewerdenvomSekretariatverteilt,sobaldeseineausrei­
chendeAnzahlvondenbetreffenden Organenerhaltenhat.

Anhang 5
(b)Einholung derStellungnahme des Ausschusses zuBeschlüssen
Unbeschadet derVerantwortung jedes Organs fürseine eigene Verwaltung
werden die imAusschuß vertretenen Organe denAusschuß zuallen Be­
schlüssen hinzuziehen ,dieinterinstitutionelle Auswirkungen haben .
DieTagesordnung desAusschusses wird als -festen Bestandteil einen
diesbezüglichen Punkt enthalten ;indringenden Fällen können Be­
schlüsse auch mitHilfe einer getrennten Mitteilung vorgelegt wer­
den .DerAusschuß wird denBeschluß prüfen .Seine Stellungnahme
wird indenJahresbericht aufgenommen . '
(c)Empfehlungen
Jedes Organ wird auf seine eigenen Erfahrungen zurückgreifen ,umdem
Ausschuß Arbeitsdokumente oder Berichte zurVerfügung zustellen ,die
als Grundlage fürEmpfehlungen insbesondere indenBereichen dienen
können ,aufdie indem Bericht andie Leiter derVerwaltungen ver­
wiesen wird (z.B.Anwendung interinstitutioneller Regeln ,Festlegung
einer Vertragspolitik ,System fürdenAustausch vonDienstleistungen ).
Diese Dokumente werden inAusschußsitzungen erörtert und nach ihrer
Billigung inForm vonEmpfehlungen vorgelegt ,zuderen Durchführung
sich die Organe verpflichten . ,
DerVertreter jedes Organs imAusschuß istfürdieEinholung der
.Zustimmung der zuständigen Dienststelle in-seinem Organ verantwort­
lich undmußdenAusschuß offiziell unterrichten ,daß erdies getan
hat .DasSekretariat desAusschusses ist fürdie Führung eines fort­
laufend numerierten Verzeichnisses derangenommenen .Empfehlungen ver­
antwortlich .

Anhang 6
ARBEITSPROGRAMM 1982 OES INTERINSTITUTIONELLEN AUSSCHUSSES FÜR INFORMATIK
1.Vorgeschi chte
DerAusschuß wurde vonden Leitern derVerwaltungen imOktober 1980 mit der
Aufgabe eingesetzt ,dieDatenverarbeitungstätigkeiten derOrgane zukoordi­
nieren undeine optimale Nutzung ihrer Mittel sicherzustellen .
1981 erstellte der Ausschuß einen Bericht ,indem sieben konkrete Empfeh­
lungen zurVerstärkung derinterinstitutionellen Zusammenarbeit vorge­
schlagen werden :
-dieAnwendung interinstitutionel lerRegeln fürdieDatenverarbeitung ;
-die Definition einer Vertragspolitik ;
-dieGründung eines Informations -undDokumentationszentrums für Poli­
tiken derDatenverarbeitung undAnwendungen indenGemeinschaftsorganen ;
-dieProjektstruktur fürinterinstitutionelle Anwendungen undInfrastruk -
turprobleme ;
-dasSystem fürden Austausch vonDienstleistungen zwischen denOrganen ;
-diegleichzeitige Prüfung derInformationsverarbeitungshaushalte ;
-dieErstellung eines Jahresberichts andieHaushaltsbehörde .
DerBericht desAusschusses wurde vonden Leitern derVerwaltungen ange­
nommen . . ,
2.Vorläufiger Kooperationsplan für 1982
Angesichts dernotwendigen Mittel fürdieGründuno -Informations -
*
undDokumentationszentrums haben dieOrgane besenic einen vorlau -
figen Kooperationsplan für1982 festzulegen ,derinsbesondere folgende
Aspekte umfaßt :
-dieregelmäßige Verteilung vonDokumenten ;
-dieEinholung derStellungnahme desAusschusses zuallen Beschlüssen
eines Organs ,die interinstitutionelle Auswirkungen haben ;
-dieVorlage vonEmpfehlungen .
I
3.Arbeitsplan
DerAusschuß hatdieAbsicht ,1982 sechs Sitzungen abzuhalten .
Entsprechend denPunkten 1und 2werden aufderTagesordnung jeder
Sitzung diedrei folgenden Punkte stehen :

-2- Anhang 6
-Einholung derStellungnahme desAusschusses zuallen Beschlüssen derOrgane
imBereich der Informationsverarbeitung ;
-Beratung dervon denOrganen aufgrund vonArbeitsdokumenten vorgelegten
1Empfeh lungen ;
-ein Zwischenbericht über interinstitutionelle Vorhaben .
DieOrgane werden vorauem über folgende Bereiche Empfehlungen ausarbeiten :
-dieOrganisation derdezentralen Informationsverarbeitung ;
-die Wahl vonProgrammiersprachen undder technischen Bedingungen fürden
Austausch von Programmen ;
-dieNormen (Netze undProtokolle );
-den Aufbau vonSystemen fürdenAustausch vonDienstleistungen zwischen den
Organen ;
-die Erarbeitung vonSpezifikationen (einschließlich Spezifikationen fürdie
Wahl elektronischer Bürogeräte );
-dieVorlage des Informationsverarbeitungshaushalts ;
-die Koordinierung der Ausbi Idung derBenutzer ,
DerStand derfolgenden interinstitutionellen Vorhaben soll vomAusschuß
überwacht werden :
-INSIS
-CELEX i
-CEDIN
-parlamentarische Anfragen
-SYSPERS
-rechnergestutzte Erstellung desHaushalts .
4.Jahres -und Zwischenberichte •
DerAusschuß wird fürdieLeiter derVerwaltungen
-imJuli einen Zwischenbericht /der den Stand derArbeiten vordem Ende
desHaushaltsverfahrens 1983 zusammenf aßt,und
-imDezember denvonderHaushaltsbehörde geforderten Jahresbericht
erstellen .
DerJahresbericht wird die Ergebnisse derArbeiten der sechs Sitzungen und
dievondenOrganen imLaufe desJahres angenommenen Empfehlungen enthalten
undalle verfügbaren Informationen über die Fortschritte der interinstitu -
tionellen Vorhaben und dievondenOrganen getroffenen Beschlüsse zusammen­
fassen .
Falls dieLeiter derVerwaltungen bestätigen ,daßdiese Frage derZustän­
digkeit desAusschusses unterliegt ,wird derJahresbericht auch die im
Zusammenhang mitdemProjekt zurErreichtung derInformationsverarbeitungs -
Agentur geäußerten Vorstellungen umfassen .