ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(69)1098
Vol.1969/0208

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSION DEREUROPAISCHEN GEMEINSCHAFTEN
KOM(69)1098 endg.
Brüssel,den18.November19^9
VORSCHLAG EINERVERORDNUNG
zurVerlängerung derHaushaltsordnung überdieAufstellung
undAusführungdesHaushaltsplanes derEuropäischen Ge­
meinschaften undüberdieVerantwortung derAnweisungsbefugten u..-'
undderRechnungsführer für1970
VORSCHLAG EINERVERORDNUNG
zurDurchführung derRechnungslegung undRechnungsprüfung
(vonderKommissiondemRatvorgelegt)
KOM(69)1098endg,

VORSCHLAG EINER VERORDNUNG'
zurVerlängerung derHaushaltsordnung über dieAufstellung undAusführung
desHaushaltsplanes derEuropäischen Gemeinschaften undüber dieVerant­
wortung derAnweisungsbefugten undderRechnungsführer für1970 .
(68/313/EWG/EURATOM /EGKS )
DERRATDEREUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN -
gestützt aufdieHaushaltsordnung vom30.Juli 1968 über dieAufstellung und
Ausführung desHaushaltsplanes derEuropäischen Gemeinschaften undüber die
Verantwortung derAnweisungsbefugten undderRechnungsführer ,insbesondere
aufArtikel 71dieser Haushaltsordnung ,indemdieGeltungsdauer aufden
31.Dezember 19^9 begrenzt wird ,
AufVorschlag-der Kommission derEuropäischen .Gemeinschaften –
InderErwägung ,daß'dieHaushaltsordnung Nr.68/313/EWG/EURATOM /EGKS bis
zurAufstellung derendgültigen Haushaltsordnung bis zum31»Dezember 1970
verlängert werden muß .
HATFOLGENDS VERORDNUNG ERLÄSSEN :
Einziger Artikel
Dieam30.Juli 1968 erlassene Haushaltsordnung über dieAufstellung und
Ausführung desHaushaltsplanes derEuropäischen Gemeinschaften undüber die
Verantwortung derAnweisungsbe fugten undderRechnungsführer wird biszum
31.Dezember 1970 verlängert .
Geschehen zuBrüssel am
ImNamen des Rates
Der Präsident

zurVORSCHLAG EINERVERORDNUNG
Durchführung der^Rechnungslegung undRechnungsprüfung
DERRATDEREUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN -
gestütztaufdenVertragzurGründungderEuropäischen Wirtschaftsgemeinschaft
insbesondere aufArtikel209»
gestütztaufdenVertragzurGründungderEuropäischen Atomgemeinschaft ,ins­
besondereaufArtikel183,
gestütztaufdenVertragzurGründungderEuropäischen Gemeinschaft fürKohle
undStahl,insbesondere aufArtikel78*7»
gestütztaufdenVertragzurEinsetzungeinesGemeinsamen RatesundeinerGe-,
meinsamenKommission -derEuropäischen Gemeinschaften ,
aufVorschlagderKommission, .'
inErwägungnachstehender Gründe: '
Artikel20desVertrageszurEinsetzungeinesGemeinsamen RatesundeinerGe­
meinsamenKommissionderEuropäischen Gemeinschaften siehtvor,daß'derVer-,
waltungshaushaltsplan derEuropäischen Gemeinschaft fürKohleundStahl,der
Haushaltsplan derEuropäischen Wirtschaftsgemeinschaft undderVerwaltungshaus
haltsplanderEuropäischen Atomgemeinschaftdurch-einengemeinsamenHaushalts­
planderEuropäischen Gemeinschaften ersetztwerden«DeshalbmüssendieHaus­
haltsordnungenzurDurchführung derRechnungslegung undRechnungsprüfung ver­
einheitlicht werden.•-..
DadieVereinheitlichung dervorgenannten Haushaltsordnungen sosohneilwie
möglicherfolgenmuß,isteserforderlich ,vorläufigaufdiebestehenden Be­
stimmungen,andenendienotwendigen Änderungenvorzunehmensind,-zurückzu-
•<«■ " 'greifen-
.' ' '' ' ''.' X'"
HATFOLGENDE VERORDNUNG ERLASSEN:''
f
TITELI ',
Ve'rwa'ltungshaushaltsplan J .L
Artikel1 :-
DieKommissionerstelltbinnenzweiMonatennachAblauf.derAusführungsperiode

-3-
desHaushaltsplanes dieHaushaltsrechnung der Gemeinschaften .Indieser Rech­
nung sind fürjedes Organ derGemeinschaften alle Einnahmen undAusgaben des
abgelaufenen Haushaltsjahrs auszuweisen .DieHaushaltsrechnung hat dieselbe
Form unddieselben Untergliederungen wiederHaushaltsplan .
Arti kel2
Für jede Einnahmen -undAusgaben gruppe istausderRechnung vorallem folgen­
des ersichtlich :
-einerseits
a)dieMittelansätze desHaushaltsplanes ,
dieMittelübertragungen ,
die imLaufe desHaushaltsjahres bereitgestellten Mittel ,
b)diezum31.Dezember desabgelaufenen Haushaltsjahres eingegangenen Mittel -
bindungen ,
c)diezumgleichen Zeitpunkt sowie amEnde derAusführungsperiode desHaushalts
geleisteten Zahlungen ,
d)dieamEnde derAusführungsperiode desHaushaltsplanes noch zuleistenden
Zahlungen ,
e)dienicht verwendeten Ausgabenmittel ;
-andererseits "
a)dieEinnahmenansâtze ,
b)diefestgestellten Ansprüche ,
c)dieeingezogenen Beträge ,
d)dieBeträge ,dieamEnde derAusführungsperiode desHaushaltsplanes noch
einzuziehen sind .
DerRechnung istbeizufügen :
-eine Übersicht über denStand derFinanzbeiträge dereinzelnen Mitgliedstaatcn
-eine Übersicht über dieMittelübertragungen innerhalb desHaushaltsplans ,
-eine Übersicht über dieinAusführung desPlans gemäß Artikel 182desEAG-Ver­
trages geleisteten Zahlungen .
Artikel3
DieKommission erstellt innerhalb derinArtikel 1vorgesehenen Frist dieÜber­
sicht über dasVermögen unddie Schulden derGemeinschaften zum 31»Dezember &?£ !
abgelaufenen Haushaltsjahres .Dieser Übersicht isteine zumgleichen Zeitpunkt
aufgestellte Kontenbilanz beigefügt ,welche dieKontenbewegungen umd Salden
wiedergibt .

Artikel4
BinneneinemMontatnachAbschlußderAusführungsperiode desHaushaltsplans
teiltjedesOrganderKommissiondieAngabenmit,diesiefürdieErstellungder
Haushaltsberechnung undderVermögensübersicht benötigt.-
Artikel5
JedesOrganübermittelt demKontroHausschußvierteljährlich dieBuchungsbelege v
oderderenbeglaubigteAbschriften.DieHaushaltsrechnung unddieVermögensüber-
sichtwerdendemKontrollausschuß innerhalbderinArtikel1genanntenJurist
vorgelegt. . .
Artikel6 '
DurchdiePrüfung,dieanhandderRechntingsunterlagen underforderlichenfalls an
OrtundStelledurchzuführen ist,stelltderKontrollausschuß dieRechtmäßigkeit
undOrcLnungsmäßigkeit derEinnahmenundAusgabenimHinblickaufdieVerträge,.' .
cfenHaushaltsplan ,dieHaushaltsordnungen undalleinDurchführung desVertrages
,getroffenen MaßnahmenfestundüberzeugtsichvonderWirtschaftlichkeit derHaus
haltsführung..
Artikel7
DerKontrollausschuß achtetdarauf,daßalleDepot-undKassenbestände inWert­
papierenundMittelnanhandvonBescheinigungen ,dievondenverwahrenden Stellen
zuunterzeichnen sind,oderanhandvonamtlichenFestStellungsvermerken überden
Kassen-undWertpapierbestand geprüftwerden.ErkannderartigePrüfungenselbst .
vornehmen. '
Artikel8
DieKommission und'dieanderenOrganederGemeinschaften gewährendemKoütroll-
ausschußjedeUnterstützung ,diedieserzurErfüllungseinerAufgabenfürerfor-
!derlich-rhält.'Siehalteninsbesondere zuseinerVerfügungalleBüchertinclden
Kassen-undSachbestand,Buchungsunterlagen ,BelegeundBestandsverzeichnisse ,
..dieerzurPrüfungderHaushaltsrechnung anhandderRechnungsunterlagen oderan:
OrtundStellefürerforderlich hält. /•

-5-
Artikel9
DieBemerkungen,diedemKontrollausschuß zurAufhahmeindeninArtikel206de«
EWG-Vertrags ,Artikel180desEAG-Vertrags undArtikel78ddesEGKS-Vertrags
vorgesehenen Berichtgeeigneterscheinen,werdenderKommissionundden"betroffe­
nenOrganenzurKenntnisgebracht.DerenStellungnahme zudenBemerkungen werda;
demKontrollausschuß undderKommissiongleichzeitig übermittelt »
Artikel10
BerKontrollausschuß erstelltseinenBerichtüberdieHaushaltsrechnungfürdas
abgelaufene Haushaltsjahr biszum15.Juli»
InnerhalbdieserFristbringterseineBemerkungen zurVermögensübersicht vor.
DieKonimissionlegtdemEatunddemEuropäischen Parlamentspätestens am15.Sep­
temberdieHaushaltsrechnung ,dieVermögensübersicht -unddenBerichtdesKon­
trollausschusses mitdenStellungnahmenzudessenBemerkungen vor.
Artikel11
DerEaterteiltderKommissionbiszum31.DezemberEntlastungzurAusführung
desHaushaltsplans .KanndieserTerminnichteingehalten werden,soteiltder
RatderKommission unddemParlamentdieGründefürdenAufschubderEntlastung
mit.
TITELII'|
Porschungs-undInvestitionshaushaltsplan
Artikel12
DieEinnahmenundAusgabenimRahmendesPorschungs-undInvestitionshaushalts -
planswerdenineinergetrenntenHaushaltsrechnung ausgewiesen ,dieinnerhalb üo.r
gleichenFristenundzudenselbenBedingungen,wiesieindieserHaushaltsordnung
fürdenVerwaltungshaushaltsplan aufgestellt wordensind,erstellt,vorgelegt
undgeprüftwird.
AußerdeninArtikel2genanntenAngabensindausdieserHaushaltsrechnung er­
sichtlich :
-einerseits
a)dieHöhedervonderGemeinschaft gewährtenDarlehen,
b)dieImRahmenderbegebenenAnleihenerfolgtenTilgungenunddieAnleihen-
belaccungens
••/♦•

-andererseits
a)dieHöhederAnleihen
b)dieHöhe"derimRahmenderDarlehenerfolgtenTilgungenundZinszahlungen .
DerHaushaltsrechnungist"beizufügen :
-eineÜbersichtüberdenStanddervondenGemeinschaften begebenenAnleihen
unddervonihrgewährtenDarlehen.
Fchlufibestimmung -
Artikel13
DieBestimmungen *Hau&haltsoränung geltenfürdieHaushaltsjahre I968
uneI969•
Geschehen zuBrüsselam
ImNamendesRates
DerPräsident