KOMMISSION DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN 
Brüssel, den 13.11.1996 
KOM(96) 562 endg 
MITTEILUNG DER KOMMISSION 
AN DEN RAT UND DAS EUROPÄISCHE PARLAMENT 
"EXPO 98" 

Zusammenfassung 
1998 wird Portugal vom 22. Mai bis 30. September in Lissabon die Weltausstellung zum Thema 
"Die Weltmeere, ein Erbe für die Zukunft" ausrichten. Sie wird die letzte Weltausstellung des 20. 
Jahrhunderts und die erste derartige Veranstaltung sein, die Portugal seit seinem Beitritt zur 
Europäischen Union organisiert. 
Eine Beteiligung an dieser Weltausstellung eröffnet der Kommission die außergewöhnliche 
Möglichkeit, die Besucher aus der Europäischen Union und anderen Kontinenten (geschätzte Zahl: 
8 Millionen) über die Aufgabe der Europäischen Union zu Ende des 20. Jahrhunderts zu 
informieren. Gerade der thematische Leitgedanke "Weltmeere" bietet der Europäischen Union ein 
breites Spektrum an Informationsthemen, da sich zahlreiche EU-Politiken auch auf den maritimen 
Sektor erstrecken. 
Die Mitgliedstaaten werden auf der Ausstellung geschlossen vertreten sein; ihre nationalen 
Ausstellungen werden durch die Präsenz der EU abgerundet. Die Beteiligung der Union stellt eine 
besondere Gelegenheit für die europäischen Institutionen dar, die Bürger über ihre Tätigkeiten zu 
informieren. 
Die Beteiligung der Europäischen Union an der "Expo '98" wird auf der Grundlage der in dieser 
Mitteilung nachstehend genannten Kriterien vorgeschlagen. 
1. Thema der Ausstellung 
Diese Weltausstellung steht unter dem Motto "Die Weltmeere, ein Erbe für die Zukunft". 
Europas historische, kulturelle und wirtschaftliche Entwicklung wurde zweifellos nachhaltig 
von den umgebenden Weltmeeren geprägt. Die Wahl dieses Themas durch die 
portugiesischen Veranstalter ist um so schlüssiger, als 1998 zum Internationalen Jahr der 
Weltmeere erklärt wurde. Die Veranstalter gehen davon aus, daß innerhalb des 
Gesamtkonzepts mehrere wichtige Teilaspekte thematisiert werden. Dies betrifft 
insbesondere die Einbeziehung der Meere und ihrer Ressourcen in den geschichtlichen 
Entwicklungsablauf, das Erbe der Ozeane und ihren Einfluß auf die Gegenwart sowie die 
Erhaltung der Weltmeere für die künftigen Generationen. Die Konzeption neuer Politiken 
für die Weltmeere und die Erhaltung ihrer Ressourcen werden für Veranstalter und 
Besucher gleichermaßen von besonderem Interesse sein. 
2. Ausstellungsgelände 
Das 60 Hektar große Gelände ist 5 km östlich vom Stadtzentrum Lissabons gelegen. Im 
Süden wird es durch das Flußbett des Tejo begrenzt, dessen natürliche Gegebenheiten das 
Motto der Weltausstellung veranschaulichen. Gleichzeitig ist die Wahl des Geländes ein 
Bekenntnis zur Stadterneuerung, da das Gelände zuvor weitgehend von der petrochemischen 
Industrie genutzt wurde. An dieses Gelände schließen sich weitere 310 Hektar Land an, das 
gegenwärtig im Zuge einer industriellen Umstellung und Stadterneuerung saniert wird. Ein 
großer Teil dieser Arbeiten wurde aus den Regional- und Kohäsionsfonds bezuschußt. 
Nach der Weltausstellung "Expo '98" wird das Gelände mit neuen und für die Stadt 
attraktiven Strukturen als Ausstellungszentrum dienen. 
- 1-
3. Teilnehmer 
Nach Schätzungen der Veranstalter werden sich etwa 115 bis 125 Länder an der 
Weltausstellung "Expo '98" beteiligen; die Besucherzahl dürfte bei 14 Millionen liegen. 
Alle EU-Mitgliedstaaten haben inzwischen offiziell oder inoffiziell ihre Beteiligung (die 
Module werden von den Veranstaltern zur Verfügung gestellt) zugesagt. 
4. Beteiligung der Kommission 
Seit 1958 waren die Europäischen Instititutionen auf folgenden internationalen 
Ausstellungen vertreten: Brüssel 1958, Turin 1961, Seattle 1962, München 1965, Montreal 
1967, Osaka 1970, Okinawa 1975, Knoxville 1982, New Orleans 1984, Tsukuba 1985, 
Vancouver 1986, Brisbane 1988, Genua 1992, Sevilla 1992 und Taejon 1993. Diese 
Weltausstellungen unterlagen dem Pariser Abkommen über internationale Ausstellungen 
(1928), dessen Umsetzung vom internationalen Ausstellungsbüro überwacht wird. 
Nach den Bestimmungen des genannten Abkommens werden die offiziellen Teilnehmer von 
der Regierung des Landes eingeladen, das die Weltausstellung organisiert. 
Die Kommission wurde - als offizielle Teilnehmerin nach dem Pariser Abkommen -vom 
portugiesischen Ministerpräsidenten zur Teilnahme aufgefordert. ïn seinem Antwortbrief 
vom 29. März 1995 nannte Präsident Sanier diese Weltausstellung eine Priorität für die 
Kommission und erteilte - vorbehaltlich des Beschlusses der Haushaltsbehörde im 
Zusammenhang mit den Haushaltsentwürfen 1997 und 1998 - seine grundsätzliche Zusage 
für eine Beteiligung. Er bekräftigte dies in einem weiteren Schreiben an den portugiesischen 
Ministerpräsidenten vom 19. Juli 1996. 
5. Begründung für die Beteiligung der EU an der Ausstellung in Lissabon 
Die Tatsache, daß ein Mitgliedstaat der Europäischen Union diese Weltausstellung 
ausrichtet, ist aus Gründen der Solidarität ein stichhaltiges Argument für die Beteiligung 
der anderen Mitgliedstaaten. Das Ausstellungsthema ist für die Europäische Union von 
großer Bedeutung, da das Meer die geopolitische Entwicklung Europas bislang nachhaltig 
geprägt hat und zahlreiche EU-Politiken thematisch eng damit verknüpft sind. 
Diese Weltausstellung ist eine einzigartige Gelegenheit, um die breite Öffentlichkeit mit den 
Ergebnissen dieser Politiken und Initiativen vertraut zu machen. Dies betrifft insbesondere 
folgende Bereiche 
Europäischer Aktionsplan für die Informationsgesellschaft (einschließlich MARIS 
G7-Vorhaben) 
gemeinschaftliche Forschung und technologische Entwicklung (gegebenenfalls mit 
einer Veranschaulichung konkreter Projektergebnisse) 
Informationstechnologien (einschließlich MARIS G7-Vorhaben) 
maritime Wirtschaftspolitik und sektorbezogene Demonstrationsvorhaben 
Seeverkehrspolitik und sektorbezogene Anwendungen 
Mittelmeerpolitik 
-2-
Fischereipolitik 
Umweltpolitik in Küstengebieten sowie Küstenregionen 
Forschung und Entwicklung (Ergebnisse des Vierten Rahmenprogramms mit 
Schwerpunkt auf folgenden Themen: globale Veränderungen (einschließlich 
insbesondere der Vorhaben EUROGOOS und ELOISE), Öl- und Gasvorkommen 
aus dem Meer, umweltgerechte Nutzung von Küstengebieten (einschließlich 
maritime Technologien, maritime Umweltfragen und Aquakultur....), Artenvielfalt 
und Fischerei)Handel und Wirtschaftsbeziehungen 
Seerecht 
Maritime Aspekte der Entwicklungspolitik 
innovative Energiesparmaßnahmen sowie neue Formen von Energieerzeugung 
Tourismus 
Sport und Kultur 
allgemeine und berufliche Bildung 
hochauflösendes Fernsehen. 
Gleichzeitig können die künftigen Aufgaben der EU sowie die Ergebnisse der 
Regierungskonterenz und die bisherigen Fortschritte bei der Einfuhrung des EURO 
publikumswirksam vermittelt werden. 
6. Der EU-Pavillon 
Nach dem Entwurf der "Expo '98" soll der EU-Pavillon unterhalb des Aussichtsturms am 
nördlichen Flußufer -einer 60 Meter in den Tejo hineinreichenden Konstruktion in Form 
eines großen Segels- entstehen. Der EU-Pavillon würde somit vom Wasser umgeben sein. 
In dem korbförmigen oberen Ende des Aussichtsturms soll ein sich drehendes Restaurant 
untergebracht werden. Dieses Restaurant mit einer Tageskapazität von 10 000 Besuchern 
würde unabhängig vom EU-Pavillon verwaltet. Die klimatisierte Ausstellungsfläche des 
EU-Pavillons ist von drei breiten Terrassen umgeben, von denen sich der Blick auf den 
Tejo und das "Expo '98"-Gelände öffnet. 
Mit diesem Pavillon verfügt die EU über eine Ausstellungsfläche von 2 400 m2, 
umfangreichen Lagerraum sowie einen VIP-Empfangsraum in gehobenem Rahmen. Diese 
repräsentative VIP-Lounge mit reizvollem Blick auf die Flußlandschaft kann auch von den 
Mitgliedstaaten, deren Ausstellungsmodule unweit im Nordpavillon untergebracht sind, 
genutzt werden. 
"Expo '98" ist als Eigentümerin des Ausstellungsgeländes für die architektonische 
Gestaltung und Errichtung des Aussichtsturms verantwortlich; nach dem Ende der 
Ausstellung soll der Turm kommerziell genutzt werden, sodaß der Europäischen Union 
keine Abbruchkosten entstehen. Das Angebot der Veranstalter sieht vor, daß sich die EU 
mit 2,5 Mio. ECU an den Kosten beteiligt und im Gegenzug über eine optimal gelegene 
Ausstellungsfläche verfügt. Angesichts der Bedeutung der "Expo '98" für die Europäische 
Union und der Vorteile, die eine Ausstellungsfläche in einem architektonisch interessanten 
Pavillon (ohne die kommerziellen Risiken einer Nutzung nach Ausstellungsende) bietet, 
befürwortet die Kommission den vorliegenden Vorschlag für die "Expo '98". Der Pavillon 
wird der EU die Möglichkeit eröffnen, die Themen der Ausstellung anhand neuester 
Informationstechnologien wie interaktive Systeme, CD-ROM, hochauflösendes Fernsehen, 
-3-
Videoaufnahmen sowie traditionellerer Ausstellungskonzepte (Arbeitsmodelle und mobile 
Ausstellungsflächen) publikumswirksam zu gestalten. 
Die Kommission beabsichtigt, 2400 m2 für Ausstellungen über die Europäische Union zu 
nutzen; davon sollen 1400 m2 für eine allgemeine Ausstellung zur Verfügung gestellt 
werden, die von den spezialisierten Dienststellen der GD X koordiniert und betreut wird. 
Auf den verbleibenden 1000 m2 können andere Dienststellen der Kommission sowie 
sonstige Institutionen und Agenturen der Europäischen Union wechselnde Ausstellungen zu 
spezifischen Sachthemen aus den Politikbereichen der Union zeigen. 
Finanzierungsplan 
1. Personal (Beamte, Bedienstete auf Zeit, Hilfskräfte, Dienstreisen) 1.690.000 ECU 
2. Gesamtkosten für 2 400 m2 Ausstellungsfläche: 
Herstellung, Montage und Ausstattung von 1 400 m2 
für die Dauerausstellung; 
Grundausstattung von 1000 m2 Raum für wechselnde Ausstellungen 1.000.000 ECU r 
Betriebs-und Personalkosten für 2.400 m2 1.000.000 ECU : 
Informationskampagnen und Veranstaltungen für 1.400 m2 400.000 ECU '*''" 
Unverhergesehene Ausgaben für 1.400 m2 100.000 ECU 
Standgebühr für 2.400 m2 2.500.000 ECU ?" 
3. Bisher haben das Europäische Parlament sowie die Generaldirektionen VII, VIII und XIV eine 
finanzielle Beteiligung von 2.000.000 ECU zugesagt. Dieser Betrag geht zu Lasten folgender 
Haushaltslinien: 
GD 1997 1998 Haushaltslinie 
GDVII 200.000 - B2-704 
GDVIII 200.000 B7-610 
GDVIII 800.000 B7-6200 
,,, DG XIV 400.000 100.000 B2-1101 
Europ. Parlament 300.000 2721 
t Insgesamt 1.100.000 +900.000 = 2.000.000 ECU 
.'.'•..' 
Es ist möglich, daß sich andere Institutionen, Agenturen und Generaldirektionen zusätzlich an 
der Finanzierung spezifischer und punktueller Ausstellungen beteiligen. 
4. Die Gesamtkosteu des Vorhabens veranschlagten (siehe Punkt 7.2 des Finanzbogens) 
belaufen sich daher auf schätzungsweise 8.690.000 ECU. 
-4-
Sclilußfolgerung 
Der Rat und das Parlament werden über die Absicht der Kommission unterrichtet, sich nach 
Maßgabe dieses Vorschlags an der Weltausstellung 1998 in Lissabon zu beteiligen. 
Die Ausgaben für 1997 werden aus den im Haushaltsplan 1997 eingesetzten Mitteln finanziert. Die 
entsprechenden Mittel für 1998 werden im Rahmen des Haushaltsvorentwurfs 1998 angefordert. 
Finanzbogen 
1- Bezeichnung der Maßnahme 
Beteiligung an der Weltausstellung in Lissabon "Expo '98" 
2. Haushaltslinie 
Titel AI, A2, A4, A5: Beamte und Bedienstete auf Zeit 
A-l 110: Hilfskräfte 
A-130: Dienstreisekosten 
A-3055: Internationale Begegnungen 
Bezeichnung 3732: Haushaltslinie des Einzelplans I Europäisches Parlament 
B2-1101: Vorrangiges Ziel 5a der Strukturfonds 
B2-704: Einführung und Weiterentwicklung einer auf Dauer tragbaren 
gemeinsamen Verkehrspolitik 
B7-6200: Umwelt in den Entwicklungsländern 
B7-610: Bildung und Sensibilisierung im Entwicklungsbereich 
3. '•, Rechtsgrundlage 
Beschluß der Kommission 
4. Beschreibung der Maßnahme 
4.1 Allgemeine Zielsetzung 
Die Kommission hat auf Einladung des portugiesischen Ministerpräsidenten ihre 
Absicht bekundet, sich vorbehaltlich des Beschlusses der Haushaltsbehörde für die 
Haushaltsjahre 1997 und 1998 ab März 1995 an der "Expo'98" zu beteiligen. 
Diese Ausstellung wird vom Internationalen Ausstellungsbüro (EIB) als 
internationale Fachausstellung anerkannt. 
Thema dieser vom 22. Mai bis 30. September 1998 in Lissabon stattfindenden 
Ausstellung ist: "Die Weltmeere, unser Erbe für die Zukunft". Gerechnet wird mit 
acht Millionen Besuchern ( = 14 Millionen Eintritte). 
58 Länder haben ihre Teilnahme verbindlich zugesagt. Die förmliche Bestätigung 
der Teilnahme einiger Mitgliedstaaten wird erwartet. 
Innerhalb der Kommission wurde eine interdirektionale Koordinierungsstruktur mit 
dem Ziel eingerichtet, die mit dem Motto der "Expo '98" thematisch verknüpften 
Kommissionsprogramme wie die Anwendung der Informationstechnologien auf den 
maritimen Sektor (MARIS), innovative Maßnahmen im Bereich der maritimen 
Wirtschaft sowie die Erhaltung von Meeresressourcen der breiten Öffentlichkeit 
vorzustellen. 
Das Europäische Parlament wird auf der Ausstellung ebenfalls vertreten sein. 
- 1 -
4.2. Dauer der Mqßnalune 
Die Weltausstellung "Expo '98" findet vom 22. Mai bis 30. September 1998 in 
Lissabon statt. Mit den konzeptionellen Vorarbeiten soll 1997 begonnen, die 
gesamte Maßnahme Ende 1998 abgeschlossen werden. 
5. Einstufung der Ausgaben 
5.1 NOA 
5.2 GM+NGM 
6. Art der Ausgaben 
Zuschüsse zur Kofinanzierung mit anderen öffentlichen oder privaten Geldgebern 
sowie Dienstleistungsverträge. 
7. Finanzielle Auswirkungen 
7.1 Berechnungsweise für die Gesamtkosten der Maßnalime: 
Die Gesamtkosten der Maßnahme ergeben sich aus den Pauschalkosten für die 
Anmietung von 2400 m2 Ausstellungsfläche bei den Veranstaltern der "Expo '98". 
1400 m2 sollen für eine von der GD X gestaltete und betreute Ausstellung zum 
Thema "Allgemeine Information über die Union" genutzt werden. Davon stehen 
wiederum 1000 m2 anderen Generaldirektionen der Kommission sowie sonstigen 
Institutionen und Agenturen der Europäischen Union für spezifische Ausstellungen 
zu den Unionspolitiken im maritimen Sektor zur Verfügung. 
Bisher haben das Europäische Parlament sowie die Generaldirektionen VII, VIII 
und XIV eine finanzielle Beteiligung von 2.000.000 ECU zugesagt. Dieser Betrag 
geht zu Lasten folgender Haushaltslinien: 
GD 1997 1998 Haushaltslinie 
GDVII 200.000 - B2-704 
GDVIII 200.000 B7-610 
GD VIII 800.000 B7-6200 
DG XIV 400.000 100.000 B2-1101 
Europ. Parlament 300.000 2721 
Insgesamt 1.100.000 +900.000 = 2.000.000 ECU 
Es ist möglich, daß sich andere Institutionen, Agenturen und Generaldirektionen 
zusätzlich an der Finanzierung spezifischer und punktureller Ausstellungen beteiligen. 
Die Gesamtkosten des Vorhabens veranschlagten (siehe Punkt 7.2 des Finanzbogens) 
belaufen sich daher auf schätzungsweise 8.690.000 ECU. 
-2-
7.2 Aufschlüsselung nach Maßnahmen: 
VE in ECU 
Aufschlüsselung 1997 1998 Insgesamt 
Titel AI, A2, A4 und A5: Beamte und 
Bedienstete auf Zeit 
Posten A-1110 : Hilfskräfte 
Artikel A-130 : Dienstreisekosten 
Posten A-3055 : Internationale 
Begegnungen 
- Standgebühren für die Gesamtfläche von 2.400 
in2 (davon werden 1.000 in2 den Facltdienststellen 
«Iti Kuiumis.sjtiii Nowii* s«tiisii{>t-ii Insiititiioncu 
und Agenfuien der Hiitopui^tltcfi Union /m 
Verfügung gestellt). 
- Konzeption und Aufteugestaltuug der 
Gesamtfläche (2.400 in2) 
Nut/ting tier (îcsaml Illicite sowie lokales 
Personal (2.4(H) in') 
- Vorbereitung, Montage und Ausstattung der 
Dauerausstellung (1.400 m2) 
- Kommuni kationsniaßnahmen und 
Veranstaltungen für die Dauerausstellung 
(1.400 m2) 
- Sonstige und unvorhergesehene Kosten für die 
Dauerausstellung (1.400 in2) 
Andere Haushaltslinien: 
- Spezifisclie Ausstellungen (Koinmission, andere 
Instifttaonen und ageuturen der EU) 
-^ärfiättsliitien: 2721,38241 I01,S2^Ö4,IB7-
6iO,«7^620O 700.000 
50.000 
45.000 
1.300.000 
(lOOIXH)) 
(200.000) 
(400 
(250 
ûMmi 700.000 
50.000 
145.000 
3.700.000 
O 100 000) 
(100.000) 
( 1.000 (XX)) 
(300.800) 
(50;0@ö) 
m®m® 1.400.000 
100.000 
190.000 
5.000.000 
<? WMXX)) 
(300.000) 
(l.(KX)(MX)> 
(700.000) 
(400.000) 
2.000.000 
Veranschlagte Gesamtkosten 3.jmmm SUSStüO 8.690.(KX) 
-3 
Î 
8. Betrugsbekämpfungsvorkehrungen 
Alle Verträge über Studien, Konzeption und Durchführung werden nach den in der 
Haushaltsordnung der Kommission vorgesehenen Vergabeverfahren ausgeschrieben. 
9. Angaben zur Kostenwirksamkeitsanalyse 
9.1 Quantifizierbare spezifische Ziele sowie Zielgruppen: 
Spezifische Ziele: 
Das Thema der Weltausstellung "Die Weltmeere: Unser Erbe für die Zukunft" ist 
für die Europäische Union von größter Bedeutung. Es steht im Zusammenhang mit 
dem Tätigkeitsfeld zahlreicher Generaldirektionen, und die Weltausstellung in 
Lissabon bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, die Politiken der Union in den 
Bereichen maritime Wirtschaft, Industrie, Umweltschutz, Fischerei und 
Meeresressourcen sowie Rechtsprechung und Handelsabkommen usw. bürgernah zu 
vermitteln. 
Für ihre Beteiligung an der Weltausstellung "World Expo 98" in Lissabon hat sich 
die Kommission insbesondere folgende Ziele gesetzt: 
1. Im Rahmen der von der GD X verantwortlich durchgeführten Ausstellung 
(1400 m2) soll der breiten Öffentlichkeit die Möglichkeit geboten werden, 
sich an Ständen über die Europäische Union allgemein zu informieren; 
2. Informationen über die Politiken und Maßnahmen der EU im 
Zusammenhang mit dem Ausstellungsthema sollen an Ständen, die von den 
anderen Generaldirektionen sowie sonstigen Institutionen und Agenturen der 
Europäischen Union auf der vorgesehenen Fläche (1000 m2) betreut werden, 
zur Verfügung stehen; 
3. Den Besuchern sollen - an speziell gestalteten Ständen auf der 
Dauerausstellung sowie andhand von Materialien, die im Rahmen der 
prioriätren Informationsaktionen erstellt wurden - gezielt Informationen über 
die derzeitigen Herausforderungen und insbesondere die Ergebnisse der 
Regierungskonferenz sowie die bei der Einführung des EURO erzielten 
Fortschritte geboten werden. 
Zielgruppe: 
Die Veranstalter rechnen mit insgesamt acht Millionen Besuchern (d.h. etwa 
14 Millionen Eintritten im Pavillon der Europäischen Union). 
Besucher werden sowohl aus Portugal als auch aus über 100 anderen Ländern (in 
der Mehrzahl Fachleute und Entscheidungsträger im maritimen Sektor) erwartet. 
4-
9 
9.2 Begründung der Aktion: 
Die "Expo '98" ist eine vom Internationalen Ausstellungsbüro nach dem Pariser 
Abkommen anerkannte Weltausstellung, für die rund 125 Länder - unter anderem 
die EU-Mitgliedstaaten - ihre Teilnahme zugesagt haben. 
Die EU wird auf 2400 m2 (1400 m2 für die GD X sowie 1000 m2 für andere 
Generaldirektionen und/oder interessierte Gemeinschaftsinstitutionen) vertreten sein. 
Die Beteiligung der Kommission beschränkt sich auf Konzeption und Gestaltung 
von Ständen sowie publikumswirksame Maßnahmen. 
Sie entspricht den Aktivitäten auf vergleichbaren Weltausstellungen wie 
Vancouver (1986), Brisbane (1988), Genua (1992) sowie Taejon (1993). 
Ein fachkundiges und internationales Publikum dürfte angesichts der zentralen und 
weltweiten Bedeutung der Zukunft des maritimen Sektors sowie der einschlägigen 
Unionspolitiken einen nachhaltigen Multiplikatoreffekt bewirken. 
Nach dem derzeitigen Stand der Vorbereitungen sowie der großen Anzahl der 
voraussichtlichen Beteiligungen dürfte ein Erfolg dieser Weltausstellung 
gewährleistet sein. 
9.3 Begleitung und Bewertung der MqßnaJime: 
Leistungsindikatoren 
Das Referat "Messen und Ausstellungen" der GD X hat sicherzustellen, daß die 
internationale Beteiligung wie angekündigt gewährleistet ist. Seine Aufgabe ist es 
insbesondere, die Beteiligung der anderen Generaldirektionen sowie der sonstigen 
europäischen Institutionen im Hinblick auf eine äußerst effiziente Nutzung der für 
diesen Zweck zur Verfügung gestellten Fläche von 1000 m2 zu koordinieren. 
Im Hinblick auf die spezifischen Ziele der Maßnahme 
soll die tägliche zahlenmäßige Erfassung der Besucher des Unionspavillons 
(Ziel: 14 Millionen Eintritte) sowie die Auswertung von Fragebögen zur 
Qualität - die an einen repräsentativen Besucherdurchschnitt verteilt werden 
- Aufschluß über den Erfolg der Dauerausstellung im Hinblick auf die 
Vermittlung von Kenntnissen über die Union geben; 
über den genannten Fragebogen lassen sich auch die Reaktionen der 
Besucher auf das Informationsangebot der thematischen Stände zu den 
Politiken und Maßnahmen der Union im Zusammenhang mit dem 
Ausstellungsthema ermitteln; 
der Erfolg der Sensibilisierung für die Themen "Regierungskonferenz und 
EURO" läßt sich an der Zahl der ausgegebenen Informationsmaterialien -
insbesondere der Broschüren - ablesen. 
yOO 
Anhand dieser Fragebögen wird eine Gesamtbewertung erfolgen. 
Anfang 1999 soll im Wege eines Finanzaudits die Kostenwirksamkeit der 
Maßnahme insbesondere im Vergleich mit früheren Beteiligungen an 
derartigen Ausstellungen ermittelt werden. 
10. Verwaltungsausgaben 
Die tatsächliche Bereitstellung der erforderlichen administrativen Ressourcen erfolgt 
nach Maßgabe des jährlichen Beschlusses der Kommission zur Zuteilung der Mittel 
insbesondere unter Berücksichtigung der von der Haushaltsbehörde bewilligten 
zusätzlichen Planstellen und Mittel. 
Die zusätzlichen Anforderungen dürfen keinesfalls dem Kommissionsbeschluß über 
a) die Anforderung neuer Stellen im HVE sowie 
b) die Zuteilung von Ressourcen vorgreifen. 
10.1 Auswirkungen auf die Zahl der Planstellen 
Art der Planstellen 
Beamte 
Bedienstete auf 
Zeit A 
B 
C 
Sonstige 
Insgesamt Für die Durchführung der 
betreffenden Maßnahme 
bereitzustellende 
Planstellen 
Dauerplan-
stelleu 
2.5 
1.5 
1.0 
5.0 Planstellen 
auf Zeit 
1.0 
1.0 
1.0 
3.0 davon 
Einsatz vorhandener 
Ressourcen innerhalb 
der zuständigen GD 
bzw. Dienststelle 
2.5 
1.5 
1.0 
1.0 
6.0 Anforderung 
zusätzlicher 
Ressourcen 
1.0 
1.0 
2.0 Dauer 
1997 - 1998 
(24 Monate) 
*4<1 
10.2 Finanzielle Gesamtauswirkung der Bereitstellung zusätzlicher Humanressourcen 
(ECU) 
Berechnungswei se 
Beträge 
Beamte 400.000 2 Bedienstete auf Zeit (Titel Al, A2, A4 und 
A5) 
Bedienstete auf 100.000 ECU x 2 x 2 Jahre = 400.000 ECU 
Zeit 
Sonstige 
Ressourcen 
Insgesamt 400.000 
Die aus vorhandenen Mitteln zu finanzierenden Ausgaben für die zur Durchführung der 
genannten Maßnahme erforderlichen Humanressourcen werden wie folgt veranschlagt: 
-Titel AI, A2, A4 und A5 (5 Beamte): 100.000 ECU x 5 x 2 Jahre = 1.000.000 ECU 
- Posten A-l 110 (Hilfskräfte): 50.000 ECU x 1 x 2 Jahre = 100.000 ECU 
1.100.000 ECU 
10.3 Durch die Maßnahme bedingte Mehrausgaben (Verwaltung) 
(ECU) 
Haushaltslinie Berechnungsweise 
(Nr. und Bezeichnung) Beträge 
A-3055 : 5.000.000 
Internationale 
Begegenungen 
Siehe Übersicht Punkt 7.2 
Insgesamt 5.000.000 
Die aus vorhandenen Mitteln zu finanzierenden Ausgaben für die zur Durchführung der 
genannten Maßnahme erforderlichen Dienstreisen werden veranschlagt wie folgt: 
1997 : 48 Dienstreisen (2 Tage) 45.000 ECU 
1998 :'81 Dienstreisen (2 bis 3 Tage) 145.000 ECU 
Insgesamt 190.000 ECU 
-7 
1<L 

ISSN 0254-1467 
KOM(96) 562 endg. 
DOKUMENTE 
DE 16 01 11 
Katalognummer : CB-CO-96-561-DE-C 
ISBN 92-78-10871-5 
Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften 
L-2985 Luxemburg 
-ii-