Bericht

über die Finanzausweise des Europäischen Zentrums für die Förderung der Berufsbildung für das zum 31. Dezember 2000 abgeschlossene Haushaltsjahr, zusammen mit den Antworten des Zentrums

(2001/C 372/05)

INHALT

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BESTÄTIGUNGSVERMERK DES HOFES

1. Dieser Bericht wird dem Rat und dem Europäischen Parlament gemäß Artikel 12 der Verordnung (EWG) Nr. 337/75 des Rates(1), geändert durch die Verordnung (EWG) Nr. 1946/93 des Rates(2), vorgelegt.

2. Der Hof hat die Finanzausweise des Europäischen Zentrums für die Förderung der Berufsbildung für das zum 31. Dezember 2000 abgeschlossene Haushaltsjahr geprüft. Gemäß Artikel 18 Absatz 1 der Verordnung (EWG) Nr. 1416/76 des Rates(3), geändert durch die Verordnung (EWG) Nr. 1948/93 des Rates(4), wurde der Haushaltsplan unter der Verantwortung des Verwaltungsrats ausgeführt, der gemäß den in Artikel 65, 67 und 68 der Verordnung (EWG) Nr. 1948/93 des Rates zur Änderung der Verordnung (EWG) Nr. 1416/76 des Rates vorgesehenen internen Finanzvorschriften auch für die Erstellung und Vorlage der Finanzausweise(5) zuständig ist. Der Rechnungshof ist gemäß Artikel 248 des Vertrags zur Gründung der Europäischen Gemeinschaft zur Prüfung dieser Rechnung verpflichtet.

3. Der Hof führte die Prüfung gemäß seinen Prüfungsstrategien und Prüfungsrichtlinien durch. Diese entstanden in Anlehnung an die allgemein anerkannten internationalen Prüfungsnormen und wurden dem spezifischen Gemeinschaftskontext angepasst. Der Hof prüfte die Rechnungsführung und wandte die in diesem Zusammenhang für erforderlich gehaltenen Prüfungsverfahren an. Aus der Prüfung ergibt sich für den Hof eine angemessene Grundlage für die Erteilung des nachstehenden Bestätigungsvermerks.

4. Aufgrund seiner Prüfung kann der Hof mit angemessener Sicherheit feststellen, dass der Jahresabschluss für das zum 31. Dezember 2000 abgeschlossene Haushaltsjahr zuverlässig ist und die zugrunde liegenden Vorgänge insgesamt gesehen rechtmäßig und ordnungsgemäß sind.

WICHTIGSTE BEMERKUNGEN ZUR AUSFÜHRUNG DES HAUSHALTSPLANS DES EUROPÄISCHEN ZENTRUMS FÜR DIE FÖRDERUNG DER BERUFSBILDUNG (THESSALONIKI) FÜR DAS ZUM 31. DEZEMBER 2000 ABGESCHLOSSENE HAUSHALTSJAHR

Ausführung des Haushaltsplans und Haushaltskonten

5. Die Ausführung der Mittel des Haushaltsjahres 2000 und der aus dem vorangegangenen Haushaltsjahr übertragenen Mittel ist aus Tabelle 1(6) zu ersehen.

6. Die endgültigen Mittel des Haushaltsjahres betragen 13,3 Millionen Euro und wurden nahezu vollständig gebunden. Sie führten zu Zahlungen in Höhe von 10,5 Millionen Euro (80 %).

7. Die auf das Haushaltsjahr 2001 übertragenen Mittel belaufen sich auf 2,7 Millionen Euro (20,5 %) und betreffen die operationellen Mittel in Titel III in Höhe von 2,2 Millionen Euro (78 %). Die Mittelübertragungen in Titel III entfallen größtenteils auf die Haushaltslinien "Verbreitung der Kenntnisse" und "Ausgaben für Untersuchungen und Modellvorhaben". Die von 1999 auf 2000 übertragenen Mittel belaufen sich auf 3,7 Millionen Euro. Davon wurden 3,1 Millionen Euro (83 %) ausgezahlt und 0,6 Millionen Euro (17 %) annulliert.

8. Gemäß den geltenden Bestimmungen wurde dem Zentrum Ende Mai 2000 eine nicht automatische Übertragung von Mitteln aus 1999 in Höhe von 0,5 Millionen Euro genehmigt. Davon wurden 0,2 Millionen Euro annulliert. Dieser Betrag erscheint weder in der Vermögensübersicht noch in der Einnahmen- und Ausgabenrechnung, da die Annullierung erst nach dem Kontenabschluss erfolgt ist. Die Höhe der Annullierungen bei einigen Haushaltslinien weist darauf hin, dass diese Übertragungen nicht unbedingt gerechtfertigt waren. Das Zentrum sollte sich darum bemühen, die in seinen Finanzvorschriften festgelegten Fristen dahin gehend zu ändern, dass alle Übertragungen vor dem endgültigen Haushaltsabschluss vorgenommen werden, und darauf achten, dass sie begründet sind.

Finanzausweise und Rechnungsführung

9. Die Tabellen 2 und 3 enthalten jeweils die Einnahmen- und Ausgabenrechnung für das Haushaltsjahr 2000 und die Vermögensübersicht zum 31. Dezember 2000.

10. Der Beschluss der griechischen Behörden über die Eigentumsübertragung des Gebäudes und des Grundstücks an das CEDEFOP erging am 16. Mai 2001.

Weiterverfolgung früherer Bemerkungen

11. Das Zentrum hat weder den Bemerkungen des Hofes in dessen Bericht für das Haushaltsjahr 1999 noch seinen eigenen Zusagen(7) hinsichtlich der Auftragsvergabeverfahren, die es auf eigenes Betreiben insbesondere im EDV-Bereich einrichten wollte, voll und ganz Rechnung getragen.

Personalmanagement

Personalpolitik

12. Aufgrund der Verordnung (EG) Nr. 1131/94 des Rates vom 16. Mai 1994 wurde der Sitz des Zentrums von Berlin nach Thessaloniki verlagert. Die Verordnung (EG) Nr. 251/95, die im Rahmen der Verlagerung des Zentrums zur Änderung der Verordnung (EWG) Nr. 337/75 des Rates(8) angenommen wurde, besagt: "Das Personal des Zentrums unterliegt den für die Beamten und sonstigen Bediensteten der Europäischen Gemeinschaften geltenden Verordnungen und Regelungen. Der Verwaltungsrat des Zentrums legt nach Absprache mit der Kommission die entsprechenden Durchführungsbestimmungen fest."

13. Die neue Personalpolitik des Zentrums ist in einem 1998 vom Verwaltungsrat angenommenen Gesamtdokument formell geregelt. Die Beschlüsse über die individuellen Rechte und finanziellen Ansprüche der Bediensteten, einschließlich derer in Bezug auf die Einstufung zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses, unterliegen der Stellungnahme bzw. dem Sichtvermerk der zuständigen Dienststellen der Kommission.

14. Außer einem Ad-hoc-Verfahren zur Verbeamtung des in Berlin angestellten Personals, das 1995 zum Zeitpunkt der Verlagerung abgeschlossen wurde, hat das Zentrum für sein Personal kein Auswahlverfahren für die Übernahme in das Beamtenverhältnis bzw. für den Übergang in die nächsthöhere Laufbahngruppe durchgeführt. Für spätere Einstellungen hat es die Ergebnisse der von den Gemeinschaftsorganen durchgeführten Auswahlverfahren berücksichtigt, an denen Bedienstete des Zentrums bzw. Bewerber für Stellen beim Zentrum teilgenommen haben.

15. Die Führung der Personalakten ist zu verbessern, insbesondere um die Vollständigkeit und die regelmäßige Aktualisierung der Angaben in Bezug auf die Bediensteten und deren Rechte sicherzustellen.

Entwicklung des Personals und der Tätigkeit des Zentrums

16. Das Personal des Zentrums setzt sich aus dem Statut unterliegendem Dauer- und Zeitpersonal zusammen. Die Zahl der mit Statutspersonal zu besetzenden Stellen wird von der Haushaltsbehörde jährlich gleichzeitig mit dem Haushaltsplan genehmigt. Außerdem können im Haushaltsplan Mittel für die Einstellung von Hilfskräften, deren Einstellungsdauer auf höchstens 1 Jahr begrenzt ist, sowie von örtlichen Bediensteten und abgeordneten nationalen Sachverständigen (ANS) bewilligt werden.

17. Die Zahl der von Berlin nach Thessaloniki verlagerten Bediensteten beläuft sich auf 66 Personen. Gemäß den Absprachen wurde ihnen der Status von Dauerpersonal zuerkannt. Am 1. Januar 2000 hatten 24 dieser Bediensteten eine Übernahme in ein Organ bzw. eine andere Einrichtung erreicht, sechs hatten das Zentrum verlassen (Kündigung oder Urlaub aus persönlichen Gründen), 11 Bedienstete erhielten ein Ruhegehalt wegen Dienstunfähigkeit und eine Person bezog Ruhegehalt. Das bedeutet, 42 von 66 verlagerten Bediensteten haben das Zentrum verlassen.

18. Angesichts dieser Abwanderung war das Zentrum gezwungen, unter dringlichen und für die Einhaltung der geltenden Bestimmungen wenig günstigen Umständen Neueinstellungen vorzunehmen. Darüber hinaus war mit den Bediensteten vereinbart worden, dass sie einen Monat je abgeleistetem Dienstjahr länger in Berlin bleiben konnten, bevor sie nach Thessaloniki umzuziehen hatten. Dies hat zur Einstellung von Hilfskräften und örtlichen Bediensteten geführt, die entweder als dauerhaft eingestellte Bedienstete oder als Zeitbedienstete entsprechend den Grundsätzen, die bereits bei der Verlagerung von Berlin nach Thessaloniki angewendet wurden, auch in den Personalbestand integriert wurden.

19. Eine Überprüfung der Einstellungsakten einer Stichprobe von 36 Bediensteten während des Zeitraums nach der Verlagerung von Berlin nach Thessaloniki, d. h. zwischen 1995 - 1998, ergab folgende Mängel: Fehlen entsprechender Bekanntmachung der freien Stellen (14 Fälle), keine vorherige Festlegung der Auswahlkriterien (14 Fälle), unzureichend begründete Auswahlentscheidungen (28 Fälle) usw.

20. Zwar konnten durch die Art der Bewältigung der sich durch die Verlagerung von Berlin nach Thessaloniki ergebenden Probleme Lösungen für gewisse soziale Aspekte gefunden werden, jedoch wurde dadurch das Personal des Zentrums in erheblichem Maße unter wenig befriedigenden Bedingungen ausgetauscht.

21. Tabelle 4 gibt einen Überblick über die Entwicklung des Personals des Zentrums und seine Aufteilung. Der Gesamtpersonalbestand (Dauer- und Zeitpersonal und sonstige Bediensteten) liegt seit 1997 konstant über der Zahl, die im Stellenplan des Haushalts vorgesehen ist.

22. Von einer Zufallsstichprobe aus 30 Bediensteten, die als für das Personal des Zentrums des Jahres 2000 repräsentativ bezeichnet werden kann, wurde eine Person dauerhaft eingestellt, 20 Personen auf Zeit, vier als Hilfskräfte und drei als örtliche Bedienstete; zwei Personen haben Verträge als abgeordnete nationale Sachverständige erhalten. Zum 31. Dezember 2000 waren von diesen 30 Bediensteten zwei Personen weiterhin örtliche Bedienstete, sieben Zeitbedienstete haben den Status von dauerhaft eingestellten Bediensteten erhalten, und sieben andere Personen erhielten Verträge als Zeitbedienstete (ein örtlicher Bediensteter, zwei abgeordnete nationale Sachverständige und vier Hilfskräfte).

23. Die sich aus der Stichprobe ergebenden Angaben werden durch eine Analyse der internen Personalbewegungen des gesamten Personals gestützt. Im gewichteten Jahresdurchschnitt ändert sich jährlich der Status von nicht weniger als 20 % des Personals des Zentrums (Übergang von einer Hilfskraft zu einem Zeitbediensteten bzw. von einem Zeitbediensteten zu einem dauerhaft eingestellten Bediensteten).

24. Seit 1995 hat das Zentrum 118 Bedienstete eingestellt. In 2 % der Fälle wurden die Neueingestellten dauerhaft eingestellt, 45 % erhielten Verträge auf Zeit, und 55 % wurden als Hilfskräfte, örtliche Bedienstete oder als abgeordnete nationale Sachverständige eingestellt. Zum 31. Dezember 2000 waren 30 % der Bediensteten dauerhaft eingestellt, und 46 % hatten Verträge auf Zeit. Tabelle 5, in der die Entwicklung der Einstellungen nach dem Verfahrenstyp aufgeschlüsselt dargestellt ist, zeigt, dass 47 % der Einstellungen durch Verfahren vom Typ externer Auswahlverfahren im Sinne des Statuts erfolgt sind, die jedoch nicht alle ganz vorschriftsmäßig durchgeführt wurden (siehe Ziffer 19). Im Durchschnitt beliefen sich die Einstellungskosten auf etwa 1420 Euro je eingestelltem Bediensteten.

25. Das Ausscheiden von Bediensteten führte zu einer Personalfluktuationsrate (Dauer- und Zeitpersonal, Hilfskräfte, örtliche Bedienstete und ANS) von 14 % im Jahresdurchschnitt. Diese Rate ist zu einem Drittel durch das Auslaufen der Verträge und für die übrigen Fälle im Wesentlichen durch Kündigung vonseiten der jeweiligen Bediensteten bedingt.

26. Für die Zwecke der Prüfung wurden die Bediensteten in zwei Kategorien unterteilt:

- Bedienstete, die mit Unterstützungsaufgaben betraut sind, d. h. Aufgaben, welche die Kontinuität des Betriebs des Zentrums sicherstellen (z. B. Verwaltung, Buchhaltung, Sekretariat usw.);

- Bedienstete mit operativen Aufgaben, die einen direkten Beitrag zur Verwirklichung der Ziele des Zentrums leisten.

27. Im Durchschnitt sind 63 % der Bediensteten der Laufbahngruppe A mit operativen Aufgaben betraut. Insgesamt könnten 30 % aller Bediensteten des Zentrums als direkt mit operativen Aufgaben betraut betrachtet werden.

28. Tabelle 6, in der die Entwicklung der mit dem Personal und den Sachausgaben verbundenen Kosten im Zeitraum 1995 bis 2000 dargestellt ist, zeigt einen parallelen Anstieg der Ausgaben für Löhne und Gehälter und der Personalentwicklung. Bei den anderen Kosten im Zusammenhang mit dem Personal konzentriert sich die Analyse insbesondere auf die Sachausgaben, die geringfügig mehr anstiegen als die Personalausgaben, d. h. es ist ein jährlicher Anstieg von 1,6 % je Bedienstetem zu verzeichnen.

29. Um die Tätigkeit des Zentrums und die Entwicklung seines Personalbestands sowie der damit verbundenen Kosten in Beziehung zu setzen, wurde diese Entwicklung dem Betrag der operationellen Mittel (Titel III), die im Laufe eines Jahres tatsächlich zu Ausgaben geführt haben (Mittel des Jahres und übertragene Mittel) gegenübergestellt. Aus diesem Vergleich geht hervor, dass die Personalverwaltung des Zentrums insofern effizient ist, als im Durchschnitt das Personalvolumen weniger rasch zunimmt als der Umfang der dem Zentrum zukommenden Tätigkeiten.

30. Ein Vergleich der Anstiegsraten der Ausgaben unter Titel III, unter den die Ausgaben im Zusammenhang mit der Umsetzung der Zielsetzungen des Zentrums fallen, mit den Ausgaben unter Titel I und II, Personal und Sachausgaben, zeigt, dass diese Ausgaben insgesamt eine parallele Entwicklung aufweisen. Dennoch sollte das Zentrum seine Anstrengungen zur Verbesserung seiner allgemeinen Produktivität fortsetzen.

Schlussfolgerung

31. Im Allgemeinen hat das Zentrum seit 1996 die Personaleinstellungen vornehmen können, die es im Haushaltsverfahren beantragt hatte. Es konnten Hilfskräfte, örtliche Bedienstete und abgeordnete nationale Sachverständige zur Unterstützung eingestellt werden, so dass der tatsächliche Gesamtpersonalbestand tendenziell den genehmigten Personalbestand übersteigt.

32. Das Zentrum hat zur Einstellung seiner Bediensteten letztlich auf im Wesentlichen interne Verfahren zurückgegriffen, wenn auch externe Einstellungsverfahren Anwendung fanden.

33. Im Falle des Zentrums würde es angesichts der Tendenz, die Anzahl der Stellen für Dauerpersonal zu erhöhen, empfehlen, dass es sich für die Stellen mit Unterstützungsaufgaben und solchen mit operativen Aufgaben, für die Verwaltungsqualifikationen erforderlich sind, mit den Organen und den anderen dezentralen Einrichtungen zusammenschließt, um seine Einstellungen auf einer möglichst breiten Basis vornehmen zu können. Im Übrigen sollte es generell sein Verwaltungs- und Informationssystem im Zusammenhang mit Personalfragen verbessern.

Dieser Bericht wurde vom Rechnungshof in seiner Sitzung vom 10. Oktober 2001 in Luxemburg angenommen.

Für den Rechnungshof

Jan O. Karlsson

Präsident

(1) ABl. L 39 vom 13.2.1975, S. 1.

(2) ABl. L 181 vom 23.7.1993, S. 11.

(3) ABl. L 164 vom 24.6.1976, S. 1.

(4) ABl. L 181 vom 23.7.1993, S. 15.

(5) In Anwendung von Artikel 1 der Verordnung (EWG) Nr. 1948/93 des Rates zur Änderung der Verordnung (EWG) Nr. 1416/76 des Rates wurde die Rechnung über alle Einnahmen und Ausgaben des Zentrums für das Haushaltsjahr 2000 am 30. März 2001 erstellt und anschließend der Kommission und dem Rechnungshof zugeleitet, bei dem dieser Jahresabschluss am 18. Juni 2001 eingegangen ist. Die Tabellen im Anhang zu diesem Bericht geben diese Finanzausweise in gekürzter Form wieder.

(6) Die Werte in sämtlichen Tabellen dieses Berichts wurden auf der Grundlage der vorliegenden Ausgangsdaten möglichst genau berechnet. Aus Darstellungszwecken wurden die Zahlen abgerundet, was den Eindruck von Berechnungsfehlern vermitteln könnte. Ein Gedankenstrich bedeutet, dass entweder kein Wert angegeben wurde oder dieser gleich Null ist, und 0,0 deutet auf einen Wert hin, der unter dem für die Aufrundung maßgeblichen Schwellenwert liegt.

(7) ABl. C 373 vom 27.12.2000, Ziffer 13 und 14 sowie entsprechende Antworten, S. 29. Der Rechnungshof hatte auf verschiedene Schwachpunkte in Bezug auf die Auftragsvergabe hingewiesen und das CEDEFOP hatte zugesagt, weiterhin seine Verfahren zu stärken und insbesondere alle Verträge systematisch durch ein Vertragsverwaltungsreferat prüfen zu lassen.

(8) ABl. L 39 vom 13.12.1975, S. 1.

TABELLEN 1-6

Tabelle 1

Ausführung des Haushaltsplans

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Tabelle 2

Einnahmen- und Ausgabenrechnung für die Haushaltsjahre 2000 und 1999

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Quelle:Darstellung des Rechnungshofs auf der Grundlage der Daten des Zentrums.

Tabelle 3

Vermögensübersicht zum 31. Dezember 2000 und zum 31. Dezember 1999

Quelle:Darstellung des Rechnungshofs auf der Grundlage der Daten des Zentrums.

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Tabelle 4

Personalentwicklung

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DP: Dauerpersonal.

ZB: Zeitbedienstete.

HK: Hilfskräfte.

ÖB: Örtliche Bedienstete.

ANS: Abgeordnete nationale Sachverständige.

Tabelle 5

Analyse der personalfluktuation

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Tabelle 6

Entwicklung des personals und der damit verbundenen kosten

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Antworten des Zentrums

8. Das Zentrum hat Verständnis für die Kritik des Hofes und wird dafür Sorge tragen, dass solche Mittelübertragungen in Zukunft nur noch dann beantragt werden, wenn sie wohl begründet sind und zudem innerhalb des gleichen Haushaltsjahres in Anspruch genommen werden. Das Zentrum nimmt den Wunsch des Hofes, die Finanzvorschriften diesbezüglich abzuändern, zur Kenntnis.

11. Am Zentrum wurde eine "Abteilung für Vertragsverwaltung und technische Dienste" eingerichtet, die am 1. Januar 2000 ihre Arbeit aufnahm. Diese Abteilung ist formell für die Vertragsverwaltung sämtlicher Verträge zuständig, mit Ausnahme derer, die Bedienstete des Cedefop auf Planstellen betreffen; auch Verträge im Bereich Informatik/Datenverarbeitung werden gegenwärtig über diese Abteilung abgewickelt. Infolge der hierdurch bedingten Änderung der internen Verfahren dauerte es zu Beginn des Jahres 2000 einige Monate, bis diese Abteilung ihre Tätigkeit in vollem Umfang ausüben konnte.

15. Seit der Einführung der Funktion "Staff Info" ("Bediensteteninformation") in das Haushaltsführungs- und Buchhaltungssystem des Zentrums FIBUS im Juni 2000 werden alle personellen Daten systematisch gespeichert und aktualisiert. Alle Anträge auf Inanspruchnahme von im Statut vorgesehenen Vergütungen oder sonstigen Rechten setzen die Vorlage entsprechender Nachweise durch die Bediensteten voraus. Dessen ungeachtet werden die Verfahren weiterentwickelt werden, um eine regelmäßige Aktualisierung zu erleichtern.

16. Die Hoechstdauer von Hilfskraftverträgen wird durch das Statut begrenzt. Die administrative Praxis lässt jedoch unter bestimmten Bedingungen eine flexiblere Anwendung der Vorschriften zu, eine Möglichkeit, von der das Zentrum Gebrauch gemacht hat.

18. Das Cedefop hat das Statut und die Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Gemeinschaften bei allen Einstellungen zur Besetzung von Planstellen beachtet. Es ist durchaus begreiflich und selbstverständlich, dass angemessen qualifizierte und kompetente Personen, die das Cedefop im Rahmen von unterschiedlichen vertraglichen Vereinbarungen während seiner ersten Aufbauphase in Thessaloniki unterstützten, in einigen (jedoch nicht in allen) Fällen im Einklang mit den geltenden Bestimmungen auf Planstellen weiterbeschäftigt wurden.

19-25. Das Zentrum ist der Auffassung, dass die Analyse der vorliegenden Daten nicht isoliert und ohne Berücksichtigung der realen Gegebenheiten und der reduzierten Verwaltungsstrukturen vorgenommen werden kann, die dem Zentrum in der Zeit nach dem Umzug von Berlin nach Thessaloniki zur Verfügung standen.

Nach der Sitzverlegung und dem Einzug in das neue Dienstgebäude im Sommer 1999 trat eine allmähliche Stabilisierung der Lage ein. Die 1998 beschlossene Personalpolitik trug ebenfalls dazu bei, diese Stabilität weiter zu befestigen.

26-27. Das Zentrum pflichtet den Kriterien, nach denen die Bediensteten in die genannten Kategorien eingeteilt wurden, nicht bei und ist der Meinung, dass die daraus resultierenden prozentualen Anteile nicht den Realitäten im Cedefop entsprechen. So ist es beispielsweise in unserem Fall nicht angebracht, alle Sekretärinnen in den "nicht mit operativen Aufgaben betrauten" Personalbestand des Zentrums einzuordnen. Unsere Analyse zeigt, dass 66,5 % der Bediensteten (35,7 % in den Bereichen Forschung, Berichterstattung und Auswertung von Daten usw. sowie 30,8 %, die Aufgaben im Zusammenhang mit der Kenntnisverbreitung, Information, Kommunikation und Unterhaltung von Beziehungen zu Interessengruppen und Nutzern wahrnehmen) im unmittelbar operativen Bereich der Arbeit des Zentrums tätig sind.

30. Es werden immer mehr Produkte und Dienstleistungen zentrumsintern entwickelt, die eine zunehmend höhere Qualität aufweisen (vergleichen Sie hierzu bitte die Ergebnisse der kürzlich durchgeführten externen Evaluierung); ein simpler Vergleich zwischen Titel I und Titel III - ohne jegliche Analyse der Ergebnisse der geleisteten Arbeit - könnte deshalb möglicherweise zu falschen Schlussfolgerungen führen.

Gleichwohl wird das Zentrum seine Anstrengungen zur weiteren Erhöhung seiner Produktivität und Effizienz verstärken. Auch die Arbeitsorganisation und die Arbeitsabläufe werden überprüft werden, um neuen Anforderungen der Interessengruppen und Nutzer nachzukommen und Informations- und Kommunikationstechnologien optimal zu nutzen. Umfangreiche Investitionen in fortschrittliche Informations- und Kommunikationstechnologien helfen dem Zentrum gegenwärtig dabei, seine Arbeitseffizienz weiter zu steigern und die ständig wachsenden Anforderungen, die an das Cedefop als europäisches Referenzzentrum für Berufsbildung gestellt werden, zu bewältigen.

31. Der Stellenplan gibt die maximale Zahl von Bediensteten vor, die dem Statut unterliegen; die Besetzung dieser Planstellen erfolgt entsprechend den hierfür vorgesehenen (inter-)institutionellen Verfahren. Darüber hinaus werden andere Mitarbeiter unter Anwendung der einschlägigen genehmigten Regelungen beschäftigt. Sämtliche Mitarbeiter wurden eingestellt, um dem Auftrag des Cedefop auf so kosteneffiziente Weise wie möglich gerecht zu werden.