ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(82)492
Vol.1982/0166

Disclaimer
Conformément aurèglement (CEE, Euratom) n°354/83 duConseil du1erfévrier 1983
concernant l'ouverture aupublic desarchives historiques delaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergie atomique (JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifié par lerèglement (CE, Euratom) n°1700/2003 du22septembre 2003
(JOL243du27.9.2003, p.1),cedossier estouvert aupublic. Lecaséchéant, lesdocuments
classifiés présents dans cedossier ontétédéclassifiés conformément àl'article 5dudit
règlement.
Inaccordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No354/83 of1February 1983
concerning theopening tothepublic ofthehistorical archives oftheEuropean Economic
Community andtheEuropean Atomic Energy Community (OJL43,15.2.1983, p.1),as
amended byRegulation (EC, Euratom) No1700/2003 of22September 2003 (OJL243,
27.9.2003, p.1),this fileisopen tothepublic. Where necessary, classified documents inthis
filehave been declassified inconformity with Article 5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung (EWG, Euratom) Nr.354/83 desRates vom 1.
Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI. L43vom 15.2.1983,
S.1),geändert durch dieVerordnung (EG, Euratom) Nr.1700/2003 vom 22.September 2003
(ABI. L243vom 27.9.2003, S.1),istdiese Datei derÖffentlichkeit zugänglich. Soweit
erforderlich, wurden dieVerschlusssachen indieser Datei inÜbereinstimmung mitArtikel 5
dergenannten Verordnung freigegeben.

KOMMISSION DEREUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN
KOM(82)492endg.
Brüssel/den22«Juli1982
ERRICHTUNG EINESGEBÄUDESPUB
BÜROS,EINERESIDENZUND
WOHNUNGEN IMTOKIO
/y'•
f <
\-J^,\<*^)
V><\MITTEILUNG DERKOMMISSION IN
"DIEHAUSHALTSBEHÖRDE
KOM(82)492endg.

X
•ν
FINÀNZBOGEH
PurdenErwerbdesGrundstücke 9aufdemdasGebäudemitBüro–
räumen,WohnungenundderRestden*errichtetwerdensoll,hatdie
Kommission *
–dieÜbertragungdesbeiKapitel100eingesetztenBetragsinHöhe
von1,5MioECUbeantragt }
–imVorentwurfdosBerichtigungs-undNachtragshaushaltsplans 1982
einenBetragvon12,5MioECUveranschlagt *
Insgesamtsindsomit14MioECUvorgesehen «
FürdieErrichtungdesGebäudeshatdieKommissionbeantragt,
imHaushaltsplan 1983MittelinHöhevon1,38MioECUeinzusetzen.
DiefürdieFertigstellung desGebäudeserforderlichen Mittel
inHöhevon2,7MioECUwurdenspäterbeantragt*

KOWliVIISGiON
DEF! ,den
ilfRQPÂiSCHErj GEitfElcJSCHAFTEN
ERRICHTUNG ¥ONBÜROS,EINERRESIDENZ
UNDWOHNUNGENFÖRDIEKOMMISSION INTOKIO
1«Einleitung
■DerRathataufseinerTagungvom14»Dezember1981dieneuenOrientierungen
fiird::.eUnterbringungspolitik genehmigtoErhaterklärt,daßergegenden
ErwerbdervondenGemeinschaftsorganen benötigtenRäumlichkeiten grund­
sätzlichnichtseinzuwenden habe,wobeijederVorschlagvondenRatsgremien
geprüftwerdenmüssa»Damitwirdein©inderUnterbringungspolitik fürdie-
Delegationen derKommissioneohonseitlang«?»üblichePrasisbestätigtund
erweitert »
InTokiogibt®sseit1974©ineDelegationderKommission®Baiihrsind
gegenwärtig30Personenbeschäftigt sdavonsind10Beamtexaad20örtliche
Bedienstet® oDi®bisherigen Räum®reichenschonjetsctbeiweitemnichtaus,
undesistvorgesehen ^denPersonalbestand angesichtsderwachsendenBedeu­
tungderHandels–undWirtBchafiagbessiehungan zwischenderOesasisschaft und
Japannochssuerhöfa®n0
AußerdemhattedieKommissionseitderEröffnungihresBürosinJapan
Schwierigkeiten aitderUnterbringung desDelegationsleiters undmehrererseinerBeamter.DerDelegationsleiter mußt®sweimaldieResidenswechseln^
■HPHbisherkonntenochimmerkeineswaekentsprechend©Xfeterkunftgefunden
werdenoAußerdemhabenauchdi®B–undC™»B®aj®t®;agr5£t®Scfewi©rigkeit«n 9
Wohnungen EUvertretbaren PreisenZUfinden«
i
2.0GegenstandundVorgeschichte desYorschlaggi
DieKommissionistsudemSchlußgelangt9daßdieErrichtungvonBüros,
einerResidenzund®inigerWohnungenfürB–undC–BeamteinTokiodie
einzig®vernünftigeLösungist9aumalauchall®Mitgliedstaaten (mitAus-»
nah®«Irlands)seitJahrendi«gleicheLösunggewählthaben«
AngesichtsdieserNotwendigkeit hatdi«Kommissionseit1979jedesJahr
vergeblichdieEinsetzimgvonMittelnimHaushalteplanbeantragt®Zudem
zogensichdieHaushaltsverfahrenjedesmal,wennsichein®konkret®Gele­
genheitergab,derartindi®Längs,&aädi®Kommission .d@aYerkäufarn .in
TokionichtrechtzeitigeinAngebot»ach®akönnt®o
I;
-- • ■ -
ProvitortftcheAntchrift:Rie6tìoioLol200.8-1049Brutto!-Tel.7350040/7358040•*Te(dgr«mm«dreftM :"COMEUABrutM*"-
i, F«rnecfrir«iber :"21877COMEUB"' i. u

-2-
JetztergabsichweidereineGelegenheitfüreinenKaufimB3ro-und
Wohnviertel CHITOUA-KU(RQKUBANCHO).DieKonferenzderKatholischen
Bischöfewillein2.280mgroßesGrundstückversteigern,da3ihr
Eigentumist.DieMöglichkeitistvondenKommissionsdienststellen
anOrtundStellegeprüftworden.
(DieKonferenzderKatholischen'BischöfewolltedaaGrundstückim
Juni1982zumVerkaufanbieten.Sieistgebetenworden?ihrenBe-schlußbisEndeJulizurückzustellen ,damitdieHaushaltsbehörde
Stellungnehmenkann.)
*
3*AllgemeineOrganisation desBauprojekts
2
,Das2.280m,großeGrundstückeignetsichfürdieErrichtungeines
höchstens20mhohenGebäudes,indemBüroräumeundeineResidenz
untergebracht werdenkönnen. (
DieKommissionwilldasGebäudewiefolgtnutzens
-Büros,Parkplätze,technisch«Anlagen,;Archivräuna,Lagsräus«.
ttsw.t2.000n|
2–Residenzs600■)
.........2–zweioderdreiDienstwohnungen 1400m•
4*Kosten
DieSachverständigen vorOrtschätzendenPreisdesGrundstücksauf
13bis14MioECU.DieKommissionhatdasProjektanOrtundStelle
vonArchitekten undBankeninZusammenarbeit mitdenBotschaften von
Mitgliedstaaten prüfenlassenundistzudemSchlußgelangt,daßin
einerGegend,inderderBauvonBürohäusernerlaubtist,einPreis ,
indieserHöhegezahltwerdenmuß.
DieBaukostenwerdenaufrund4MioECUgeschätsi «
DieGesamtkoiften desProjekt«würd«n«ichdamitauf*27b*r."8Mio
ECUbelaufen.
> '
«
5*Finanzierung
1
1»ErwerbdesGrundstücks
DieKommissionhatderEaushaltsb^hörde am1.Juni1982vorge­
schlagen,einenBetragvon1,5MioECUvonKapitel100(Vorläufig
eingesetzteMittel)zuArtikel206(ErwerbvonGrundstücken)zuübertragen.FernerhatdieKommission *12,8MioECUimVorentwurf
desBerichtigung«–undKachtragshaushaltsplans Nr«1/82eingesetzt«

-3-
2cUauarbeiten
n»oll1983"begonnenwerden.EinBetragvoniaRahmendesHaushalts1983beantragt.Diefür JTT", beantragt.DieflirïlEr Gebàudese^forderlichenMittelinHohevonIniORnTT•*■"*r-rt.*ïi!!i M«kAJJ«• «-jL?i0P1",rdr'a«rtsprachendd®aFortgangderArbeitenspäter
3»Verfahren
^nf6??»c2?döEErwerb088GrundstückswirddieKoussaiesioaderEaus-h&ltsbehordo ^inenvollständigenBauplanvorlegen,
*•forgleichderKostenfürMieteundfürKmf
IndererstenderbeigefügtenÜbersichtenwerdendiePreisefürdie
MietederBürosnachdemgeltendenMietvertragmitdenMietpreisentmterBerücksichtigung derinTokiozurZeitüblichenMietpreisefürBdror&aneverglichen«InderzweitenÜbersichtwerdendieKostenfür
denErwerbdesSruadstück»onddieBauarb«iteaveranschlagt.
9

\ Ia)W«it«rführun# desXictsystras (*)
JOegenwartlge Lag* FliLch *ina2
–Büro
(einschl .12Parkplätze )
–Residenz desDelega - I
tions leitera I
–Dienstwohnungen (drei )
II. Voraussichtliche losten
fürdenFall ,daßauchL
weiterhin eine 3*000 m
Fläche sudgegenwärtigen
Mietpreis gemietet wird
0Alt
–Büros
–Residenz desDelega -
tionsleiters
–Dienstwohnungen (dre
b)Ködern :
–Büros
–Residens desDelega >-
tionsleiters
–Dienstwohnungen
<dx.i )1.780
350
370
2.500
2.280
350
370
3.000
2.280
350
370
3.000Qusdratneterpreis
pro Jahr
InYen
46.862
62.571
43.784
48.606
54.545
62.571
46.911
54.540
90.909
62.571
46.911
82.177InECU
187
250
175
194
218
250
188
218
MMN
364
250
188Jahrliohtr Otawtprti *
InYen
83.414 .160
21.900.000
16.200.000
121.514 .160
124.363.000
21.900.000
17.357.000
329163.620.000
207.272,000
21~9C-.000
17 , 000
246.52i .000InECU
333.657
87.600
64.100
486 .o;7
497.452
87.6(90
69.42®
654.480
829.090
87.600
69.428
936.118
(s)IECU-250Ten

b)VoraussichtlieheKostenfürdenErwertdesGrundstücks unddieBauarbeiten
-Kostend.GrundstücksρFlächeina'
tQuadrataci
InYenterprei·
InECUOeeamtpreia
InYen InECUJahr.
2.280-1.491.2285-9653.400.000.000 13.600.000 1982
*Bau
•1.Phase
•2·Phase1/3
2/3•
333.000.000
667.000.0001.332.000
2.668.0001983
1984
3.000 1.000.000.000 4.000.00C
INSGESAMT 3.000
md·baut
■r1.466.667
(probobai5.862
iterm)4.400.000.000
....17.600.000