ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(77)509
Vol.1977/0161

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenneetdelaCommunautéeuropéennedel'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiésconformément àl'article5dudit
règlement.
InaccordancewithCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
CommunityandtheEuropeanAtomicEnergyCommunity(OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocumentsinthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung(EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeitzugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSION DEREUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN
KOM(77)509 endg .
Brüssel -den 11.Oktober 1977
MIETE EINES KONFERENZZENTRUMS DURCH DIE KOMMISSION
(Mitteilung der Kommission anden Rat )
K0M(77 )509endg .

MIETEEINESKONFERENZZENTRUMS DURCHDIEKOMMISSION
1.Dievorhandenen Konferenzräume mitAnlagenfürSimultandolmetscher
reichenfürdenBedarfderKommission nichtmehraus.DieKommission hatden
AbschlußeinesAbkommensmitderGelegenheitsgesellschaft DELENS/FRANfOISbe­
schlossen,dieinderNähedesPlaceJourdan(zwischenrueFroissart und
Chausseed'Etterbeek,600mvomRond-Point Schumanentfernt)einKonferenzzentrum
errichtenwill,dasdieKommission dannmietenkönnte.
2.1970mußtedieKommissionfeststellen,daßdie14Konferenzräume in
denUntergeschossen desBerlaymontgebäudes fürSitzungenmitSimultandolmetschern
unbrauchbar waren.
Nachverschiedenen Gutachten undihremErgebnis,Verhandlungen mitden
belgischen BehördenundKonsultationen derRatsgremien wurdeeineÜbergangslösung
gefunden,diedarinbestand,5Sitzungssäle mitAnlagenfürSimultandolmetscher
im7.StockdesCortenberggebäudes und3Säle(vondenbelgischen Behörden)
indenObergeschossen desBerlaymontgebäudes herrichten zulassenundzusätzlich
zuden3bisherigen SälenimManhattanCenternoch7weitereKonferenzräume zu
mieten.
Essolltedendringendsten Bedürfnissen Rechnunggetragenwerden,bis
einKonferenzsaalkomplex zurVerfügungstehenwürde.
SeitheristderBedarfständiggestiegen,undjedenMonatmüssenetwa
50Sitzungenannulliert werden,weilkeineRäumeverfügbarsind.

-2-
!Daeesich beidenSitzungen waeine Kseuptt&tigkeit derKommission bandelt ,
euss dieKommission unbedingt indarFähe .dasRond-Point Schraman ,wodi.emeisten
.ihrer Übrigen Tätigkeiten abgewickelt -werden ,über einechtes Konferenz Zentrum
verf&gsn ,damit siedemgegenwärtigen Bedarf vtiAdemaufmittlere Sicht vorher­
sehbaren Bedarf gerecht werden kann®
3» Schon 1974 veröffentlichte dieKonimission inihrem Amtsblatt eine
Mitteilung mitdemZiel (l)„möglichst zahlreiche Angebote fürdasvonihr
benötigte Konferenz Zentrum einzuholen »
Dieeingegangenen Vorschläge wurden 1975 einer internationalen
Sachverständigengruppe zurPrüfung vorgelegt ?anhand derErgebnisse dieser Prüfung
empfahl eine interne Gruppe derKommission dieDurchführung eines Projekts imParo
duCinquantenaire .Dadieses Projekt von denbelgischen Behörden nicht
genehmigt wurde ,musste dieKommission dieübrigen Vorschläge nochmals prüfen ;
siebefasste sich beidergleichen Gelegenheit mitzwei neuen Bauprojekten anzwei
Standorten ,dieihrbesonders g&astig erschienen (Place Jourdan andSquare de
,Merode )«
Nach abermaliger Prüfung durch dieselbe internationale Sachverständigen -
gruppe gelangte dieinterne Gruppe zudem Ergebnis ,dass dasKonferenzzentrum
inderFähe desPlace Jourdan denBedürfnissen derKommission ambesten gerecht
wird .DieJahresmiete während der12Jahre desvorgeschlagenen Mietvertrags
1
(beidenunseren Interessen ambesten entsprechenden Mietbedingungen )würde
125.000.000 bfrs betragen undsich indenfolgenden Jahren auf57*000 «,000bfrs
verringern ,während fürdasProjekt amSquare deMärode eine Jahresmiete von
150.000.000 bfrs zuzahlen wäre .
4« Dasvorgeschlagene Zentrum hätte denVorteil ,sich inunmittelbarer Fähe
(600m)desRond-Point Schuman unddamit innäohster Fähe dermeisten übrigen
*
Kommissionsdienststellen zubefinden .
(1)ABL.C59vom21.5.1974 .

-3-
DergeiamteKomplexweistkeinerlei -unnötigenLuxusauf,daessichfür
dieKommissionhierniGtttuneinPrer'figao"bjekt ,sondernumeinnotwendiges
Arbeitsinstrument handelteVorgesehensindhav.ptsachlich:
-18Konferenzräume für80"aktiveTeilnehser"mit6KabinenfürSimultandol-
metscher(+Techniker);
-1..Konferenzraiini für125"aktiveTeilnehmer"mit9KabinenfürSimultandolmetscher
(+Techniker)undeinerProjektionskabine ;
-1Konferenzraum für160Ms200"aktiveTeilnehmer"oder300"bis350Personen
ohneTischmit9KabinenfürSimultandolmetscher (+Techniker)undeiner
Projektionskabine •
-DieEinrichtungderKonferenzräume "bestehtausEinzeltischen mitden
entsprechenden technischen Anlagen,Sesselnundvollständigen Anlagenfür
Simultandolmetscher »HindieseHaupträumeherumbefindensich:kleine
Sitzungssäle (einerfürzweiKonferenzräume ),KtroräumefürdieVorsitzenden
derSitzungenundfürdieVerwaltungdesZentrums,Räumefürdietechnischen
Dienste,Instandhaltung ,Vervielfältigung ,Post,Fernspreoher ,Aufseher,usw.,
Empfangshalle ,Cafetaria,120Parkplätze,
DergesamteKomplexwirdineinemunabhängigen Gebäudeuntergebracht ,das
ohneweiteresEmpfangundKontrollederBenutzerermöglicht «
5»DerBauträgererklärt,dasserderKommissiondasKonferenzzentrum
30bis36MonatenachUnterzeichnung desAbkommenszurVerfügungstellenkann«
SolltedasAbkommenvorEnde1977abgeschlossen werden,könntedasneueZentrum
imLaufedesJahres1981inBetriebgenommenwerden«
DieKbnferenzräumeimManhattanCenterwürdendannnichtmehrbenotigt,
unddieKommissionwürdezusammenmitdendreiSälenimBerlaymontundden
5Säle»imCortenberggebäude überinsgesamt28korrektausgestattete Konferenzräume
inderNahedesBond-PointSchumanverfügen«
6«ZuPreisenvon1977beträgtdiegeforderteJahresmietefürdieses
KonferenzZentrum125Miobfrs.
•••/•••

-4-
7.DemnachhatdieKommissionbeschlossen /,einAbkommenmitderGelegen-
heitsgesellschaft DELENS/FRANfOIS,demBauträgerfürdasKonferenzzentrum in
derNähedesPlaceJourdan(zwischenrueFroissartundChausseed'Etterbeek )
zuschließenmitdemZiel,fürzunächst12JahredasKonferenzzentrum durchdie
Kommission zumieten.