EURES-Satzung

(2003/C 106/03)

DAS EUROPÄISCHE KOORDINIERUNGSBÜRO, nachstehend EURES-Koordinierungsbüro genannt, eingesetzt gemäß Artikel 21 der Verordnung (EWG) Nr. 1612/68 des Rates -

gestützt auf die Entscheidung 2003/8/EG der Kommission vom 23. Dezember 2002 zur Durchführung der Verordnung (EWG) Nr. 1612/68 hinsichtlich der Zusammenführung und des Ausgleichs von Stellenangeboten und Arbeitsgesuchen(1), nachstehend Entscheidung genannt, insbesondere auf Artikel 8,

gestützt auf die Stellungnahme des Beratenden Ausschusses für die Freizügigkeit der Arbeitnehmer und des Fachausschusses für die Freizügigkeit der Arbeitnehmer,

nach Anhörung der hochrangigen EURES-Strategiegruppe -

HAT DIESE EURES-SATZUNG BESCHLOSSEN,

an die sich die EURES-Mitglieder (die von den Mitgliedstaaten bestimmten besonderen Dienststellen) und die EURES-Partner (alle anderen mitwirkenden Organisationen einschließlich der Sozialpartnerorganisationen) gemäß Artikel 3 der Entscheidung bei ihren Aktivitäten im Rahmen der EURES-Zusammenarbeit halten.

TEIL I - BESCHREIBUNG DER EURES-AKTIVITÄTEN

Die EURES-Aktivitäten sind integrierender Bestandteil des Dienstleistungsangebots der EURES-Mitglieder und von allen ihren örtlichen Geschäftsstellen aus zugänglich.

Die EURES-Mitglieder berücksichtigen die europäische Dimension und insbesondere die Europäische Beschäftigungsstrategie bei der Festlegung ihrer Zielsetzungen und Leistungsindikatoren.

Die EURES-Mitglieder und -Partner kooperieren im Hinblick auf diese Integration der europäischen Dimension.

1.1. Stellenvermittlung

Die EURES-Mitglieder und -Partner tragen aktiv zu mehr Mobilität auf dem europäischen Arbeitsmarkt bei, indem sie Informationen über Stellenangebote und Stellengesuche austauschen. Die Informationen über Stellenangebote sind schlüssig und präzise und reichen aus, um dem Arbeitsuchenden eine fundierte Entscheidung über eine Bewerbung zu ermöglichen. Mit besonderer Aufmerksamkeit werden diejenigen Stellenangebote behandelt, bei denen der Arbeitgeber ausdrücklich daran interessiert ist, Arbeitskräfte aus anderen europäischen Ländern anzuwerben. Die Stellenangebote werden entsprechend dem im Teil III beschriebenen einheitlichen System ausgetauscht.

Die EURES-Mitglieder und -Partner bieten Informationsdienstleistungen und Beratung für Arbeitsuchende und Arbeitgeber an, darunter auch für Personen mit speziellem Informationsbedarf, etwa Arbeitnehmer in Grenzgebieten, Jugendliche, ältere Menschen, Behinderte und Frauen, sowie für Familienmitglieder von EU-Wanderarbeitnehmern. Diese Dienstleistungen umfassen:

- Stellenangebote und Stellengesuche

Die EURES-Mitglieder und -Partner unterstützen und beraten Arbeitsuchende, die an einem Arbeitsplatz im Ausland interessiert sind, informieren sie über geeignete Stellenangebote und helfen bei der Abfassung von Bewerbungen und Lebensläufen entsprechend dem empfohlenen Format des europäischen Lebenslaufs. Die Arbeitsuchenden erhalten Gelegenheit, ihren Lebenslauf in die EURES-Lebenslauf-Datenbank einzugeben.

- Hilfe bei der Anwerbung von Arbeitskräften aus anderen europäischen Ländern

Die EURES-Mitglieder und -Partner bieten den Arbeitgebern, die Arbeitskräfte aus anderen Ländern anwerben möchten, Informations- und Vermittlungsdienstleistungen an, darunter auch Beratung und Hilfe bei der Erstellung des Profils der potenziellen Bewerber. Sie fördern die EURES-Lebenslauf-Datenbank als ein Instrument, das den Arbeitgebern Zugang zu einem Pool von Personen verschafft, die an einem Arbeitsplatz im Ausland interessiert sind.

- Informationen über Lebens- und Arbeitsbedingungen

Die EURES-Mitglieder und -Partner bieten aktuelle, präzise und umfassende Informationen und Beratung über die Lebens- und Arbeitsbedingungen in den EURES-Mitgliedsländern.

- Arbeitsmarktinformationen

Die EURES-Mitglieder und -Partner bieten Informationen über aktuelle Trends auf dem europäischen Arbeitsmarkt, darunter Informationen über die Verfügbarkeit von Arbeitskräften sowie über Arbeitskräftemangel und Arbeitskräfteüberschuss.

EURES-Dienstleistungen sind normalerweise kostenlos. Falls EURES-Mitglieder und -Partner Gebühren berechnen, darf es keinen Unterschied zwischen den Gebühren für den Zugang zu EURES-Dienstleistungen und denjenigen für vergleichbare nationale Dienstleistungen geben.

1.2. Transnationale, sektorale und grenzüberschreitende Zusammenarbeit

Die EURES-Mitglieder und -Partner tragen zur Intensivierung der Zusammenarbeit innerhalb des Netzwerks bei. Die EURES-Mitglieder und -Partner, die auf bestimmte Berufe oder Personengruppen spezialisiert sind, etwa auf Führungskräfte oder Forschungspersonal, unterstützen die Entwicklung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit für die entsprechenden Sektoren sowohl innerhalb des Netzwerks als auch im Rahmen anderer einschlägiger Initiativen und Strukturen auf europäischer Ebene.

Außerdem unterstützen die EURES-Mitglieder die Entwicklung grenzüberschreitender Aktivitäten in Zusammenarbeit mit den örtlichen Sozialpartnern, den örtlichen Behörden und anderen einschlägigen örtlichen oder regionalen Organisationen in Grenzgebieten, um den örtlichen Arbeitsmarkt zu verbessern und die Mobilität der Arbeitnehmer in diesen Gebieten zu erleichtern, mit dem Ziel, zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung des Gebiets beizutragen. Sie bemühen sich, die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit in ihre sonstigen Aktivitäten zu integrieren, um alle denkbaren Synergieeffekte zu nutzen.

1.3. Beobachtung, Bewertung und Bekämpfung von Mobilitätshindernissen

Im Hinblick auf eine koordinierte Überwachung von Mobilitätshindernissen und als Beitrag zu deren Abbau versorgen die EURES-Mitglieder in Zusammenarbeit mit den entsprechenden EURES-Partnern oder anderen einschlägigen Quellen das EURES-Koordinierungsbüro regelmäßig mit Informationen über aktuelle Migrationsströme, spezifische Qualifikationsüberhänge und -defizite und von ihnen ausgemachte konkrete Mobilitätshindernisse, einschließlich Unterschieden in Gesetzgebung und Verwaltungsverfahren.

TEIL II - OPERATIONELLE ZIELE, QUALITÄTSSTANDARDS UND VERPFLICHTUNGEN DER EURES-MITGLIEDER UND -PARTNER

2.1. Zusammenschluss der Stellendatenbanken

Spätestens ab dem 1. Januar 2005 werden alle von einem EURES-Mitglied oder -Partner veröffentlichten Stellenangebote allen anderen Mitgliedern und Partnern mittels eines einheitlichen Systems und gemeinsamen Modells (wie in Teil III beschrieben) zugänglich gemacht, mit denen eine weitere Verteilung durch modernste Technologie möglich ist.

Außerdem stellen die EURES-Mitglieder und -Partner sicher, dass diejenigen Stellenangebote, bei denen der Arbeitgeber sein Interesse an einer internationalen Bekanntgabe bekundet hat oder die aus anderen Gründen für Arbeitnehmer aus anderen Mitgliedstaaten in Frage kommen, den EURES-Mitgliedern und -Partnern unverzüglich bekannt gegeben werden.

2.2. Informationsaustausch

2.2.1. Austausch von Stellenangeboten

Die EURES-Mitglieder und -Partner sorgen dafür, dass alle von anderen Mitgliedern und Partnern bekannt gemachten Stellenangebote unverzüglich in dem von ihnen verantworteten System bearbeitet und veröffentlicht werden.

Sie gewährleisten eine hohe Qualität der Informationen über Stellenangebote, die es den Arbeitsuchenden ermöglicht, nach geeigneten Stellen zu suchen und eine fundierte Entscheidung über eine eventuelle Bewerbung zu treffen, und den Arbeitgebern, Bewerbungen von den geeignetsten Stellenanwärtern zu erhalten.

Die EURES-Mitglieder haben sicherzustellen, dass Stellen nur so lange bekannt gegeben werden, solange sie unbesetzt sind.

- Stellenangebote müssen unverzüglich ausgesetzt oder gestrichen werden, wenn sich für den Arbeitgeber genügend Bewerber gemeldet haben oder die Stelle besetzt wurde.

- Die EURES-Mitglieder überprüfen alle Stellenangebote, die älter sind als eine bestimmte Anzahl von Wochen, um sicherzustellen, dass die Stelle noch nicht besetzt wurden, bzw. um besetzte Stellen aus dem Angebot zu streichen.

2.2.2. Austausch von Stellengesuchen

Die EURES-Mitglieder und -Partner stellen den Austausch von Stellengesuchen und Lebensläufen sicher, die sie von Arbeitsuchenden innerhalb und außerhalb ihres jeweiligen Landes erhalten haben.

Die Bewerbungen werden von den EURES-Mitglieder und -Partnern sorgfältig bearbeitet, und die Arbeitsuchenden werden umfassend informiert:

- Werden Bewerbungen direkt an den Arbeitgeber gerichtet, sollte der zuständige Betreuer möglichst beim Arbeitgeber die Reaktionen auf das Stellenangebot überprüfen und geeignete Schritte unternehmen, um Bewerbungen zu fördern.

- Erfolgt die Bewerbung über eine öffentliche Arbeitsverwaltung oder einen EURES-Berater, müssen die Bewerber informiert werden, ob ihre Bewerbung an den Arbeitgeber weitergeleitet wurde oder nicht.

Das Europäische Koordinierungsbüro wird auf die praktische Erfahrung der EURES-Mitglieder und -Partner zurückgreifen, um europaweit geltende Normen für Stellenbewerbungen zu erarbeiten und damit deren Transparenz, Sachdienlichkeit und Vergleichbarkeit zu erhöhen.

2.2.3. Informationen über Lebens- und Arbeitsbedingungen sowie Arbeitsmarktinformationen

Die EURES-Mitglieder übermitteln einander regelmäßig Informationen über die Lebens- und Arbeitsbedingungen in ihrem jeweiligen Mitgliedstaat in einem einheitlichen, in Teil III beschriebenen Format, das einen problemlosen Austausch der Informationen zwischen Mitgliedern und Partnern ermöglicht. Außerdem erleichtern sie den Zugang zu Informationen über Arbeitsrecht, Arbeitsverträge und Sozialgesetzgebung.

Zusätzlich zu der in Teil I vorgesehenen regelmäßigen Beobachtung und Bewertung von Mobilitätshindernissen tauschen die EURES-Mitglieder auch regelmäßig Informationen über Lage und Trends auf dem Arbeitsmarkt aus, untergliedert nach Regionen, Wirtschaftszweigen und, wenn möglich, geforderten Qualifikationen.

Die Informationen müssen aktuell, korrekt und leicht zugänglich sein. Um die Zugänglichkeit zu gewährleisten, werden alle Angaben in der jeweiligen Landessprache sowie in Deutsch, Englisch und Französisch gemacht.

Die EURES-Mitglieder aktualisieren die Datenbank über Lebens- und Arbeitsbedingungen und die Datenbank mit Arbeitsmarktinformationen regelmäßig entsprechend vereinbarten Modellen und Strukturen innerhalb einer vereinbarten Zeitspanne.

2.2.4. Sonstige Informationen, die für die Einrichtung und Pflege einer gemeinsamen EU-Informationsplattform für Arbeitsplätze und Mobilität erforderlich sind

Der Informationsaustausch zu den oben genannten Themen ist Teil einer umfassenden europäischen Informationsplattform für Qualifikationen und Mobilität.

Zum weiteren Ausbau der angebotenen Dienstleistungen und Informationen kann das EURES-Koordinierungsbüro die EURES-Mitglieder ersuchen, zusätzliche für Arbeitsuchende und Arbeitgeber interessante Informationen bereitzustellen. Dies dürfte auch zur besseren Verwaltung von Datenbanken über Arbeitsplätze und Lernangebote auf nationaler oder sonstiger Ebene beitragen, die auf europäischer Ebene zusammengeschlossen und später in eine One-Stop-Informationswebsite zur beruflichen Mobilität integriert werden sollen.

Ferner wird der Zugang zu Informationen ermöglicht, die von anderen auf europäischer Ebene tätigen Netzwerken erfasst werden.

2.2.5. Zugang zu den ausgetauschten Informationen

Um den EURES-Beratern und der Öffentlichkeit uneingeschränkten Zugang zu den ausgetauschten Informationen zu verschaffen, haben die EURES-Mitglieder die erforderlichen technischen Einrichtungen und Dienste bereitzustellen, beispielsweise öffentlich zugängliche Terminals.

2.2.6. Schutz personenbezogener Daten

EURES-Mitglieder und -Partner halten sich, wenn sie Informationen austauschen oder zugänglich machen, an alle relevanten Bestimmungen über den Schutz personenbezogener Daten.

2.3. EURES-Personal, Qualifikationen und Ausbildung

Der Erfolg von EURES hängt zum einen von einem effizienten technischen Netzwerk, zum andern von qualifiziertem Personal ab, das zur grenzübergreifenden Zusammenarbeit bereit ist.

2.3.1. EURES-Manager, EURES-Berater und sonstiges Personal

Jede EURES-Mitgliedseinrichtung benennt aus ihren Reihen einen EURES-Manager. Der EURES-Manager

- fördert in der Mitgliedseinrichtung die Integration der europäischen Mobilitätsdimension im Allgemeinen und die EURES-Zusammenarbeit im Besonderen;

- koordiniert die EURES-Aktivitäten und bereitet die Durchführung des EURES-Arbeitsplans im jeweiligen Mitgliedstaat vor und überwacht sie;

- stellt sicher, dass die EURES-Mitgliedseinrichtung ihren Zielsetzungen und Verpflichtungen rechtzeitig nachkommt;

- leitet Informationen an EURES-Berater und andere Betroffene weiter;

- vertritt die Mitgliedseinrichtung in der EURES-Arbeitsgruppe;

- gibt dem EURES-Koordinierungsbüro und der EURES-Arbeitsgruppe Feedback;

- ermittelt potentielle Anwärter für die Erstausbildung als EURES-Berater und für die weiterführende Ausbildung bereits aktiver EURES-Berater bzw. wirkt an deren Ermittlung beratend mit.

Jedes EURES-Mitglied sorgt dafür, dass das gesamte einschlägige Personal in seinem Verantwortungsbereich darauf vorbereitet und dafür ausgebildet ist, die oben beschriebenen operationellen Ziele zu erreichen und die genannten Normen und Verpflichtungen einzuhalten.

Zusätzlich können die EURES-Mitglieder und -Partner EURES-Berater ernennen, die im Rahmen einer der EURES-Mitglieds- oder -Partnereinrichtungen arbeiten. Um qualifiziert zu sein, müssen die EURES-Berater den gemeinsamen Auswahlkriterien entsprechen, die in den von der Kommission veröffentlichten Ausschreibungen festgelegt sind.

Von den EURES-Beratern wird erwartet, dass sie eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, von denen einige unter Umständen eine gewisse Spezialisierung voraussetzen.

Diese Aufgaben der EURES-Berater bestehen darin,

- als Experten in Mobilitätsfragen Informationen, Berufsberatung und Unterstützung bei der Stellenvermittlung für Arbeitgeber und Arbeitsuchende bereitzustellen bzw. die Bereitstellung zu koordinieren;

- zur Integration der EURES-Dienstleistungen in ihre Organisation beizutragen und für Ausbildung und Unterstützung des übrigen Personals zu sorgen;

- zur Zusammenarbeit im Rahmen des EURES-Netzwerks beizutragen.

Die EURES-Manager und EURES-Partner, die EURES-Berater beschäftigen, legen deren besondere Aufgaben und die für EURES-Aktivitäten vorgesehene Arbeitszeit fest.

Die EURES-Mitglieder oder -Partner statten ihre EURES-Berater mit den für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlichen Ressourcen aus. Dies betrifft insbesondere

- die Freistellung für die Erledigung von EURES-Aufgaben, vorzugsweise auf Vollzeitbasis, mindestens aber während der Hälfte eines normalen Vollzeitäquivalents;

- die Ausstattung des Arbeitsplatzes;

- die erforderlichen Werkzeuge für Information, Orientierung und Beratung.

2.3.2. Ausbildung

Die EURES-Mitglieder und -Partner sorgen für eine entsprechende Qualifikation und Ausbildung der EURES-Manager, der EURES-Berater und des anderen Personals, das sich voraussichtlich an der Erbringung von EURES-Dienstleistungen beteiligen wird. Alle künftigen EURES-Berater müssen das Erstausbildungsprogramm entsprechend den vom EURES-Koordinierungsbüro festgelegten Leitlinien absolvieren, um sich als EURES-Berater zu qualifizieren.

Die EURES-Mitglieder und -Partner beteiligen sich aktiv an der Abhaltung dieser Erstausbildungslehrgänge.

Die EURES-Mitglieder und -Partner wirken an der Abhaltung von Weiterbildungslehrgängen für das Netzwerk mit, indem sie beispielsweise mit dem EURES-Koordinierungsbüro zusammenarbeiten bei der Organisation von Besuchen und Entsendungen von Mitarbeitern aus anderen Mitgliedstaaten, etwa zu Seminaren und Konferenzen, sowie von zusätzlichen Ausbildungsprogrammen für spezialisiertes Personal.

2.4. Leitlinien und Arbeitspläne

2.4.1. Leitlinien

Nach Anhörung der hochrangigen EURES-Strategiegruppe legt das EURES-Koordinierungsbüro alle drei Jahre Leitlinien für die Tätigkeit von EURES im bevorstehenden Dreijahreszeitraum fest; die ersten Leitlinien werden innerhalb von sechs Monaten nach Annahme dieser Satzung herausgegeben.

Die Leitlinien beschreiben die operationellen Gesamtziele für den jeweiligen Zeitraum und enthalten die Bedingungen für die Gewährung von Finanzhilfen seitens der Europäischen Gemeinschaft.

2.4.2. Arbeitspläne

Die EURES-Mitglieder legen alle drei Jahre ihren Arbeitsplan für den bevorstehenden Dreijahreszeitraum vor.

Die Arbeitspläne beruhen auf den Leitlinien und enthalten

- die in Artikel 9 der Entscheidung aufgeführten Punkte;

- eine Beschreibung und Bewertung der strategischen Entwicklung, die zur Umsetzung der Leitlinien für den gesamten von diesen abgedeckten Zeitraum benötigt werden.

Gegebenenfalls sollten die oben genannten Punkte auch die Zusammenarbeit der EURES-Mitglieder mit den EURES-Partnern abdecken.

2.4.3. Besondere Bestimmungen für grenzüberschreitende Aktivitäten

Laut Artikel 3 Absatz 8 Buchstabe a) Ziffer ii) der Entscheidung bauen die EURES-Mitglieder und -Partner gemeinsam die grenzüberschreitende Zusammenarbeit aus, die im Rahmen von grenzübergreifenden EURES-Partnerschaften organisiert werden sollte. Die Hauptaufgaben einer grenzübergreifenden Partnerschaft sind:

- Bereitstellung und Austausch von Informationen und Beratung über Stellenangebote und Stellengesuche sowie Lebens- und Arbeitsbedingungen und von sonstigen einschlägigen Informationen im Zusammenhang mit dem Arbeitsmarkt in der Grenzregion;

- Beitrag zur Verstärkung dieses Informationsflusses durch direkte und regelmäßige Kontakte zwischen den EURES-Beratern in der Region;

- Erstellung und laufende Aktualisierung eines Inventars der Berufsbildungsmöglichkeiten in der betreffenden Region und Beitrag zur Weiterentwicklung derartiger Berufsbildungsmöglichkeiten;

- Beitrag zu und Erarbeitung von Projekten zur Verbesserung des Arbeitsmarktes in Grenzregionen einschließlich Zusammenarbeit mit anderen einschlägigen Programmen.

2.4.3.1. Organisation der grenzübergreifenden EURES-Partnerschaften

Einer grenzübergreifenden Partnerschaft gehören die öffentlichen Arbeitsverwaltungen aller betroffenen Regionen sowie von den EURES-Mitgliedern benannte Gewerkschaften und Arbeitgeberorganisationen entsprechend den einschlägigen nationalen Vorschriften und Praktiken an.

Weitere Partner können sein:

- Regional- und Kommunalbehörden oder deren Verbände;

- im Bereich Berufsausbildung tätige Organisationen;

- Universitäten und Hochschulen;

- andere für den grenzübergreifenden Arbeitsmarkt relevante Akteure.

Eine neue grenzübergreifende Partnerschaft kann auf Initiative eines oder mehrerer der potenziellen Partner gegründet werden. Der Antrag auf Einrichtung einer derartigen Partnerschaft wird dem EURES-Koordinierungsbüro vorgelegt, das nach gemeinsamer Prüfung des Projekts mit den betroffenen EURES-Mitgliedern über seine Anerkennung entscheidet.

Grundlage einer grenzübergreifenden Partnerschaft bildet eine Rahmenvereinbarung, mit der sich die Partner verpflichten, an den Aktivitäten der grenzübergreifenden Partnerschaft teilzunehmen und ihrer Zielgruppe die EURES-Dienstleistungen entsprechend der EURES-Satzung anzubieten. Die Rahmenvereinbarung, in der die Ziele der Partnerschaft, ihre Organisationsstruktur und ihre internen Regeln festgelegt sind, hat eine Mindestlaufzeit von drei Jahren und kann abgeändert und verlängert werden.

Wie in Artikel 9 Absatz 2 der Entscheidung vorgesehen, sind die grenzüberschreitenden Aktivitäten Bestandteil der Arbeitspläne der betroffenen EURES-Mitglieder. Die betroffenen EURES-Partner in Grenzregionen und EURES-Mitglieder können vereinbaren, die Aktivitäten der Partnerschaft vollständig in die nationalen Aktivitäten eines einzigen EURES-Mitglieds zu integrieren. In der Rahmenvereinbarung ist gegebenenfalls anzuführen, welches EURES-Mitglied oder welche EURES-Mitglieder dafür verantwortlich sind, die Aktivitäten der grenzübergreifenden Partnerschaft in ihre jeweiligen nationalen Arbeitspläne aufzunehmen.

Das verantwortliche EURES-Mitglied/die verantwortlichen Mitglieder legt/legen dem EURES-Koordinierungsbüro die geplanten Aktivitäten der grenzübergreifenden Partnerschaft als Teil seines/ihres eigenen nationalen Arbeitsplans vor und gibt/geben damit sein/ihr Einverständnis mit diesen Aktivitäten kund.

Das für die grenzübergreifende Partnerschaft verantwortliche EURES-Mitglied/die verantwortlichen Mitglieder ist/sind der Kommission gegenüber für die Verwaltung eventueller für die Durchführung grenzübergreifender Aktivitäten zugewiesener Gemeinschaftsmittel verantwortlich. Die EURES-Mitglieder kümmern sich um die Einführung angemessener Verfahren zur Erfuellung dieser Verantwortlichkeiten.

2.4.3.2. Lenkungsausschuss und Koordinator der grenzübergreifenden Partnerschaft

Alle Partnerschaften richten einen Lenkungsausschuss ein, in dem die beteiligten Einrichtungen vertreten sind. Der Lenkungsausschuss ist das wichtigste Entscheidungsgremium der Partnerschaft, das für den Gesamtzusammenhalt sorgt und die Strategie in Übereinstimmung mit den EURES-Leitlinien festlegt. Insbesondere

- schlägt er Aktivitäten zur Aufnahme in die Arbeitspläne der betroffenen EURES-Mitglieder vor, zusammen mit einer Schätzung der für die Durchführung erforderlichen Haushaltsmittel;

- gewährleistet er eine effiziente Überwachung und Evaluierung der Aktivitäten einschließlich ihrer Finanzierung und führt regelmäßige Bewertungen der Ergebnisse durch.

Der Vorsitzende des Lenkungsausschusses muss einer der Einrichtungen angehören, die die Rahmenvereinbarung unterzeichnet haben, und sollte möglichst im Konsens oder sonst mit einfacher Mehrheit gewählt werden. Er leitet die Sitzungen des Lenkungsausschusses und vertritt die Partnerschaft nach außen.

Der Lenkungsausschuss und das betroffene EURES-Mitglied ernennen gemeinsam einen Koordinator, der für das reibungslose Funktionieren der Partnerschaft sorgt, insbesondere indem er

- Vorschläge für Aktivitäten in Übereinstimmung mit den EURES-Leitlinien erarbeitet;

- die Sitzungen des Lenkungsausschusses vorbereitet und zur Durchführung der vom Lenkungsausschuss getroffenen Entscheidungen beiträgt;

- für gute Kontakte zu anderen grenzübergreifenden Partnerschaften, zu EURES-Mitgliedern und zur Kommission sorgt;

- sicherstellt, dass der Ausbau der Partnerschaft und ihre Aktivitäten überwacht und regelmäßig evaluiert werden.

2.5. Öffentlichkeitsarbeit für das EURES-Netzwerk

Für den Erfolg des EURES-Netzwerks ist es unumgänglich, dass die potenziellen Kunden und die in den EURES-Mitglieds- und -Partnereinrichtungen Beschäftigten die Angebote des Netzwerks wirklich kennen.

2.5.1. Kommunikationsstrategien und -pläne

Das EURES-Koordinierungsbüro beteiligt sich zusammen mit den EURES-Mitgliedern und -Partnern an einer umfassenden Kommunikationsstrategie, mit der das einheitliche Auftreten des Netzwerks gegenüber seinen Benutzern gewährleistet wird.

Die EURES-Mitglieder erstellen in Übereinstimmung mit der Gesamtstrategie Pläne für ihre eigene Öffentlichkeitsarbeit und integrieren sie in ihren jeweiligen nationalen EURES-Arbeitsplan.

Die EURES-Partner nehmen an der von den zuständigen EURES-Mitgliedern und dem EURES-Koordinierungsbüro entwickelten Informationstätigkeit und Öffentlichkeitsarbeit teil.

Die EURES-Mitglieder und -Partner stellen sicher, dass das von ihnen bereitgestellte Informations- und Werbematerial mit der Gesamtkommunikationsstrategie und den Informationen des EURES-Koordinierungsbüros im Einklang steht.

2.5.2. EURES-Logo

Die EURES-Dienstleistungsmarke und das entsprechende EURES-Logo sind Eigentum der Kommission. Die EURES-Mitglieder und -Partner verwenden das EURES-Logo in allen ihren EURES-bezogenen Aktivitäten.

Unter dem EURES-Logo präsentierte Informationen müssen mit der Politik und den Interessen der Europäischen Union und mit den Zielsetzungen von EURES im Einklang stehen.

Nur das EURES-Koordinierungsbüro ist befugt, Dritten die Verwendung des EURES-Logos zu genehmigen, wovon die EURES-Mitglieder und -Partner in Kenntnis zu setzen sind. Die EURES-Mitglieder und -Partner informieren das EURES-Koordinierungsbüro unverzüglich über jeglichen Missbrauch des Logos durch Dritte.

2.6. Grundsätze für Überwachung und Evaluierung der EURES-Aktivitäten

Um Qualität und Wirksamkeit der EURES-Dienstleistungen sicherzustellen, verpflichten sich die EURES-Mitglieder und -Partner, alle EURES-Aktivitäten in ihrem Verantwortungsbereich im Hinblick auf Quantität, Qualität und Wirkung zu überwachen und zu evaluieren.

Die EURES-Mitglieder und -Partner legen dem EURES-Koordinierungsbüro regelmäßig Zahlen über die bearbeiteten Stellenangebote und Stellengesuche sowie über die erfolgreichen Vermittlungen mit Hilfe gemeinsamer, im Rahmen des Netzwerks festgelegter Meldemuster vor. Außerdem liefern sie Zahlen über die Kunden, die andere Beratungsdienste in Anspruch nehmen. Dazu gehören auch Angaben über die Nutzung personalisierter Dienstleistungen und von IT-Werkzeugen.

Für alle Aktivitäten und Projekte der EURES-Mitglieder und -Partner werden die Ziele klar definiert und Indikatoren aufgestellt, anhand deren bewertet werden kann, ob die Ziele in Übereinstimmung mit den EURES-Leitlinien erreicht wurden. Diese Ziele und Indikatoren werden in den regelmäßig dem EURES-Koordinierungsbüro vorzulegenden Berichten verwendet.

Die Arbeitspläne jedes EURES-Mitglieds umfassen eine Gesamtbewertung der Lage von EURES im betreffenden Land zusammen mit einer Evaluierung der Qualität der EURES-Dienstleistungen, der Kundenzufriedenheit und der Wirksamkeit.

Das EURES-Koordinierungsbüro wird im Anschluss an die Annahme der Kommissionsentscheidung mindestens alle drei Jahre eine externe Evaluierung der EURES-Tätigkeit veranlassen.

Außerdem unternimmt das EURES-Koordinierungsbüro mindestens alle drei Jahre eine bilaterale Überprüfung zusammen mit den EURES-Migliedern, um die Entwicklung der EURES-Tätigkeit im betreffenden Land zu überwachen und zu erörtern und um nach Möglichkeiten einer weiteren Verbesserung und Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen dem EURES-Koordinierungsbüro und dem EURES-Mitglied zu suchen.

TEIL III - EINHEITLICHES SYSTEM UND GEMEINSAME MODELLE FÜR DEN INFORMATIONSAUSTAUSCH

Die Systeme und Verfahren für den Informationsaustausch sind für ein reibungsloses Funktionieren des EURES-Netzwerks Ausschlag gebend. Die Mitglieder und Partner halten sich an das einheitliche System und die gemeinsamen Modelle für den Austausch von arbeitsmarkt- und mobilitätsbezogenen Informationen, die vom EURES-Koordinierungsbüro in enger Zusammenarbeit mit den Mitgliedern und Partnern festgelegt werden.

Das einheitliche System beschreibt den allgemeinen Rahmen für den Informationsaustausch, etwa

- die Art der auszutauschenden Informationen;

- die Häufigkeit des Informationsaustausches;

- die Methoden, nach denen die Informationen den anderen Mitgliedern und Partnern zugänglich gemacht werden.

Die gemeinsamen Modelle beschreiben den Inhalt und die Form des Austauschs für jeden Datentyp.

Die EURES-Mitglieder arbeiten mit den betroffenen Einrichtungen in ihrem jeweiligen Mitgliedstaat zusammen, um im Hinblick auf die bereitgestellten Informationen Komplementarität und Einheitlichkeit zu gewährleisten.

Die EURES-Mitglieder und -Partner arbeiten gemeinsam an der Entwicklung von Werkzeugen und Methoden zur Verbesserung ihrer Dienstleistungen und Informationssysteme, u. a. unter Nutzung der neuen Informationstechnologien.

Brüssel, den 4. April 2003

Für das EURES-Koordinierungsbüro

Odile Quintin

Generaldirektorin

(1) ABl. L 5 vom 10.1.2003, S. 16.