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Die wesentlichen Änderungen im Stellenplan und in der Verwaltung des EP sind in der nachstehenden Tabelle zusammengefasst. Tabelle 11 Zusammenfassung der durch die Umstrukturierung bedingten Änderungen im Generalsekretariat 2013 Generaldirektion Umstrukturierung und Modernisierung GD PRES Präsidentschaft Es wurden vier Stellen für Referatsleiter besetzt, nämlich für die Referate „Verwaltung für die Mitglieder“ und „Verschlusssachen“ (DIR F) sowie am 1. Dezember 2013 für die Referate „Struktur- und Kohäsionspolitik“ und „Wirtschafts- und Wissenschaftspolitik“ (ehemals DIR C/GD EPRS). Alle Leitungsposten und Stellen des mittleren Managements sind seitdem besetzt, ausgenommen die weiterhin freie Stelle eines Referatsleiters im Referat „Strategie und Koordinierung“ (DIR C/GD EPRS). Am 20. Mai 2013 hat das Präsidium eine Umstrukturierung der Struktur des Generalsekretariats beschlossen, die insbesondere die Schaffung der Stelle eines stellvertretenden Generalsekretärs, die unabhängig von der Stelle des Generaldirektors der GD PRES ist, die Schaffung einer GD EPRS und die Schaffung einer GD Sicherheit vorsieht. GD EPRS und GD SAFE wurden am 1. November 2013 bzw. am 1. Dezember 2013 gegründet. Die Trennung des Amts des stellvertretenden Generalsekretärs und des Generaldirektors der GD PRES wird dagegen erst im Laufe der ersten Jahreshälfte 2014 wirksam. GD IPOL Interne Politikbereiche Nach 18-monatiger Arbeit ist das Mandat des Sonderausschusses gegen organisiertes Verbrechen, Korruption und Geldwäsche (CRIM) am 23. Oktober 2013 durch eine Abstimmung im Plenum beendet worden und das Sekretariat wurde aufgelöst. 2013 wurde auch die Direktion G für Folgenabschätzungen und europäischen Mehrwert von GD IPOL abgespalten und mit der Bibliothek zusammengelegt zur neuen GD EPRS. Die Direktion G für Folgenabschätzungen und Europäischen Mehrwert (jetzt Teil der neuen GD EPRS) ist jetzt voll funktionsfähig, und es wurde ein zusätzliches Referat für Ex-post-Folgenabschätzungen eingerichtet, um das Fachwissen des Parlaments weiter zu konsolidieren. GD EPRS Wissenschaftlicher Dienst Die GD EPRS wurde am 1. November 2013 gegründet (siehe GD PRES und GD IPOL oben). GD COMM Kommunikation In DIR B wurde ein neues Referat „Unterstützung der EP-Informationsbüros“ gegründet, um den Direktor bei der Verwaltung des Personals der Informationsbüros zu unterstützen. Nach einem Beschluss der Arbeitsgruppe des Präsidiums wurde das Amt eines Kommunikationsmanagers in jedem Informationsbüro eingerichtet, um die EP-Präsenz in den sozialen Medien in jedem Mitgliedstaat zu erhöhen. GD INLO Infrastrukturen und Logistik Am 1. Januar 2013 wurde das Referat Saaldiener in zwei getrennte Referate unterteilt (Amtsboten und Saaldiener). Das Projekt der einzigen Anlaufstelle („One Stop Shop“) wurde im Laufe des Haushaltsjahrs 2013 aktiv vorbereitet. Dieser Dienst wird Anfang 2014 den Betrieb aufnehmen und soll nach der Wahl voll funktionsfähig sein. Die Stellen für dieses neue Referat wurden durch interne Versetzungen innerhalb der Direktion verfügbar. GD TRAD Übersetzen Im Dezember 2013 wurde beschlossen, alle Aufgaben in Verbindung mit Qualität ab dem 1. Januar 2014 vom Qualitätsdienst des Referats Planung an das Referat Mehrsprachigkeit und externe Beziehungen zu übertragen und so einen einzigen Ansprechpartner für alle qualitätsrelevanten Fragen zu schaffen. Die Vereinigung dieser Tätigkeiten in einem einzigen Referat wird dafür sorgen, dass der Dienst wirksamer wird und Kundenrückmeldungen besser in die Qualitätsinitiativen der Qualitätskoordinatoren integriert werden können. Eine wichtige Änderung aus dem Jahr 2013 ist, dass das kroatische Referat jetzt mit 5 zu Beamten ernannten Übersetzern, 21 Bediensteten auf Zeit und Vertragsbediensteten und 10 auf Zeit eingestellten Assistenten besetzt ist. Die Vorstellungsgespräche mit erfolgreichen Bewerbern von der Reserveliste laufen noch, und es findet gerade ein zweites Auswahlverfahren statt. Die Ernennung des Referatsleiters und des Qualitätsbeauftragten sind im Gange. GD INTE Dolmetschen Das im August 2012 gegründete Referat E-Learning ist jetzt voll funktionsfähig, und der Referatsleiter wurde ernannt und wird Anfang 2014 seine Aufgaben aufnehmen. (2013 war der Leiter des Referats Mehrsprachigkeit mit der Wahrnehmung der Geschäfte beauftragter Leiter des Referats E-Learning.) GD ITEC Innovation und Technologische Unterstützung 2013 war gekennzeichnet durch die Fortsetzung der Umstrukturierung der Direktion A — Informationstechnologien. Die Umstrukturierung, mit der die Tätigkeiten zur Hardwareverwaltung von den Tätigkeiten zur Verwaltung der Kommunikationsinfrastruktur getrennt werden sollten, ist im Oktober 2013 wirksam geworden und wurde während des gesamten vierten Quartals 2013 allmählich umgesetzt. Es wurden vier Referatsleiter eingestellt und ernannt. Die Umsetzung der Internalisierung hat mit der Schaffung von 30 zusätzlichen Stellen im Jahr 2013 und der Reduzierung der internen Berater begonnen: 60 % dieser neuen Stellen wurden 2013 besetzt, und die GD ITEC muss jetzt für den Großteil der anderen Stellen auf andere Möglichkeiten (neue Reservelisten, Bedienstete auf Zeit) zurückgreifen, um die Einstellung abzuschließen. GD SAFE Sicherheit Die GD SAFE wurde am 1. Dezember 2013 gegründet (siehe GD PRES oben).