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Die wesentlichen Änderungen im Stellenplan und in der Verwaltung des EP sind in der nachstehenden Tabelle zusammengefasst. Tabelle 10 Zusammenfassung der durch die Umstrukturierung bedingten Änderungen im Generalsekretariat 2014 Generaldirektion Umstrukturierung und Modernisierung GD PRES Präsidentschaft Im Laufe des Haushaltsjahrs 2014 hat es in der GD PRES drei aufeinander folgende Anweisungsbefugte gegeben. Die Trennung des Amts des stellvertretenden Generalsekretärs und des Generaldirektors der GD PRES, die das Präsidium am 20. Mai 2013 beschlossen hat, ist am 23. April 2014 umgesetzt wurden. Das Verfahren der Umstrukturierung der GD PRES wurde erfolgreich abgeschlossen, und die Generaldirektion ist uneingeschränkt einsatzbereit. Mehrere leitende Funktionen waren im Jahr 2014 unbesetzt, einerseits aufgrund der Umstrukturierung der Generaldirektion, andererseits aufgrund von Eintritten in den Ruhestand oder Versetzungen. Davon betroffen sind die Stelle des Direktors für die Plenartagung, die Stelle des Direktors für Rechtsakte, die Stelle des Leiters des Referats Ablauf und Weiterbehandlung der Tagungen, die Stelle des Leiters des Referats Tätigkeiten der Mitglieder und die Stelle des Leiters des Referats Verwaltung für die Mitglieder. Der Stellenplan der GD Präsidentschaft umfasste Ende 2014 drei Direktionen und sechzehn Referate, von denen drei direkt dem Generaldirekter unterstellt sind. Das Referat Strategie und Koordinierung wird 2015 aus dem Stellenplan der GD PRES gestrichen, und sein Personal und seine Aufgaben werden dem Referat Ressourcen zugeordnet. GD IPOL Interne Politikbereiche Die GD IPOL hat rechtzeitig zur neuen Wahlperiode eine Mobilitätsmaßnahme für 7 Referatsleiter durchgeführt und dabei die obligatorische Mobilität einiger der betreffenden Kollegen vorweggenommen. GD EXPO Externe Politikbereiche Unter Berücksichtigung der direkten Verbindung zwischen Wahlbeobachtungsverfahren und Tätigkeiten zum Demokratieaufbau wurde das Büro zur Förderung der parlamentarischen Demokratie mit dem Referat Wahlbeobachtung innerhalb der Direktion Demokratieförderung zusammengelegt. Innerhalb der gleichen Direktion wurde eine neue Dienststelle Unterstützung für die Mediation geschaffen. GD EPRS Wissenschaftlicher Dienst Im Rahmen der Vereinbarung über die Zusammenarbeit zwischen dem Parlament und dem Wirtschafts- und Sozialausschuss und dem Ausschuss der Regionen wurden 80 Stellen geschaffen (siehe Absatz 97). Im Oktober 2014 wurden 25 neue (abgeordnete) Kollegen vom Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschuss (EWSA) und dem Ausschuss der Regionen (AdR) begrüßt; weitere 17 Kollegen werden am 1. Januar 2015 erwartet. Sie haben sich im Einklang mit der Vereinbarung des Präsidiums zwischen dem EP und den beiden beratenden Ausschüssen als Fachreferenten, die auf bestimmte Politikbereiche spezialisiert sind, oder als Assistenten dem wissenschaftlichen Dienst für die Mitglieder angeschlossen. Es wurde ein Auswahlverfahren für vertragsbedienstete Forscher organisiert, wobei auf die Unterstützung der GD Personal und des EPSO zurückgegriffen wurde und 40 Personen ausgewählt wurden, die 2015 zu den Direktionen A und C der GD EPRS hinzukommen sollen. Aus dem Referat Bewertung wissenschaftlicher und technologischer Optionen (STOA) wurde am 15. September das Referat Wissenschaftliche Vorausschau. Dieses Referat führt interdisziplinäre Forschungstätigkeiten durch und stellt strategische Beratung auf dem Gebiet der Bewertung wissenschaftlicher und technologischer Optionen und der wissenschaftlichen Vorausschau bereit. GD COMM Kommunikation Zu Beginn der neuen Wahlperiode wurden geringfügige Änderungen am Stellenplan der GD COMM vorgenommen: — Das Referat Strategische Ausrichtung wurde abgeschafft, sodass das Referat Beobachtung der öffentlichen Meinung jetzt direkt dem Generaldirektor untersteht. — Das Referat Besucherprogramm der Europäischen Union (EUVP) und das Referat Planung und strategisches Management wurden unter die Zuständigkeit des Direktors für die Beziehungen zu den Bürgern bzw. des Direktors für Ressourcen verlagert. — Es wurden zwei neue Referate geschaffen: das Referat Beobachtung und strategische Analyse der Medien innerhalb der Direktion Medien und das Referat Koordinierung der Besucherdienste innerhalb der Direktion Beziehungen zu den Bürgern. Diese neuen Referate wurden ausschließlich durch die Versetzung von Bediensteten besetzt. GD PERS Personal 2014 ist ein Übergangsjahr nach dem Wechsel des Generaldirektors im Laufe des Jahres. Zwei Ende 2014 eingeleitete Initiativen sollten 2015 Früchte tragen, nämlich i) die Einsetzung einer Arbeitsgruppe „Screening“ im Rahmen der GD PERS, mit der insbesondere die Anpassungen der bestehenden Arbeitsabläufe ermittelt werden sollen, die für einen Wechsel zu Sysper2 (die wichtigste Anwendung für die Verwaltung der Human-Ressourcen, die in der Mehrheit der Institutionen zum Einsatz kommt) erforderlich sind, und die Verteilung der Arbeitslast in den einzelnen Referaten im Hinblick auf eine bessere Ressourcenzuweisung untersucht werden soll und ii) die Übermittlung eines Fragebogens zur Selbstbeurteilung an alle Referatsleiter, um eine Bestandsaufnahme der Funktion der Dienste, der wahrgenommenen Risiken und etwaiger Verbesserungsvorschläge zu erstellen. GD INLO Infrastrukturen und Logistik 2014 ist ein Übergangsjahr nach dem Wechsel des Generaldirektors im Laufe des Jahres. Die Funktionen der Beratung des Generaldirektors, die zuvor durch den Leiter des Referats Allgemeine Koordinierung wahrgenommen worden waren, wurden ab dem 1. September 2014 den drei Beratern des neuen Generaldirektors übertragen. Parallel wurde das Referat Allgemeine Koordinierung durch das Referat Personal ersetzt, wobei innerhalb des Referats eine Dienststelle Einstellungen und Laufbahnentwicklung geschaffen wurde. Das Projekt der einzigen Anlaufstelle („One Stop Shop“) wurde Anfang 2014 begonnen und war nach der Wahl voll einsatzbereit (siehe Ziffer E.2). Die Stellen für dieses neue Referat sind durch interne Versetzungen innerhalb der Direktion Logistik verfügbar geworden. Außerdem wurde im Jahr 2014 das Referat Koordinierung der Infrastrukturen (vorher der Direktion A zugewiesen) als Referat Immobilienpolitik dem Generaldirektor unterstellt. Weiterhin wurde der EMAS-Dienst (Eco-Management and Audit Scheme) mit Wirkung von Januar 2014 von der GD INLO in die direkte Zuständigkeit des Kabinetts des Generalsekretärs verlagert, weil seine Tätigkeiten das gesamte Organ betreffen. Die Übertragung der mit EMAS verbundenen Haushaltsposten ist ab dem 1. Juli 2014 erfolgt. GD TRAD Übersetzung Wechsel des Generaldirektors im Laufe des Jahres. Nach der Übertragung aller qualitätsbezogenen Aufgaben an das Referat Mehrsprachigkeit und externe Beziehungen am 1. Januar 2014 wurde innerhalb dieses Referats am 1. April 2014 eine neue Dienststelle Koordinierung im Interesse der Qualität geschaffen. Diese Dienststelle ist für die Bearbeitung aller Beschwerden und Rückmeldungen sowohl zu Übersetzungen als auch zu Originaltexten sowie für die Koordinierung der Qualitätsinitiativen der GD Übersetzung zuständig. Zum Referat Kroatische Übersetzung ist anzumerken, dass es bis zum 31. Dezember 2014 mit 11 AD-Beamten besetzt war, darunter der Referatsleiter und der Qualitätskoordinator. Außerdem gibt es 14 Bedienstete auf Zeit der Funktionsgruppe AD, von denen 8 in Kürze als Beamte eingestellt werden. Weiterhin arbeiten 11 Bedienstete auf Zeit der Funktionsgruppe AST als Übersetzungsassistenten auf Stellen, für die von EPSO bisher noch kein Auswahlverfahren geplant ist. GD FINS Finanzen 2014 gab es beträchtliche Änderungen bei den Führungsposten der GD: einen neuen Generaldirektor, drei neue Direktoren (nachdem zwei Direktoren in den Ruhestand gingen und einer Generaldirektor wurde), vier Referatsleiter (von 10) und ein Leiter einer Dienststelle wurden im Laufe des Haushaltsjahrs benannt. Im Juli 2014 wurden das Referat Allgemeine Koordinierung und die frühere Direktion C zur neuen Direktion Finanzierung der politischen Strukturen sowie Ressourcen, um die Ressourcenkomponenten der GD FINS weiter zu verbessern. GD ITEC Innovation und technische Unterstützung Eine Umstrukturierung, mit der die Tätigkeiten der ehemaligen Direktion Informationstechnologien in zwei Bereiche unterteilt werden sollen einer für Anlagen und Infrastruktur (ESIO), der andere für die Entwicklung und Pflege der Anwendungen (DES), wurde vom Präsidium in seiner Sitzung am 14. April 2014 beschlossen. Die Umsetzung der Internalisierung wurde mit der Schaffung von 30 zusätzlichen Stellen im Jahr 2014 und der Reduzierung der Zahl der internen Berater fortgesetzt: Etwa 83 % der Stellen von 2013 und 57 % der Stellen von 2014 waren Ende des Jahres 2014 besetzt. Die Organisation eines Auswahlverfahrens für Spezialisten ist für 2015 geplant. GD SAFE Sicherheit Um den dringenden Bedarf bezüglich der Stärkung bestimmter Tätigkeitsbereiche insbesondere der Direktion B „Prävention, Erste Hilfe und Brandschutz“ zu decken, hat die GD Maßnahmen zur internen Umverteilung eingeleitet, sodass dies einstweilen (in Erwartung der absolut unerlässlichen Aufstockung des Stellenplans) zulasten bestimmter anderer Tätigkeitsbereiche geht. Diese Tätigkeiten haben es unter anderem ermöglicht, die Stelle des Direktors der Direktion A „Proximität und Unterstützung, Sicherheit und Schutz“ sowie 9 der 13 Stellen von Referatsleitern zu besetzen (die Verfahren für die 4 verbleibenden Stellen sind abgeschlossen, und die Stellen werden Anfang 2015 besetzt). JD Juristischer Dienst 2014 wurde ein Referat Legislative und justizielle Koordinierung und eine Dienststelle Ressourcen innerhalb des Juristischen Dienstes gebildet. Das neue Referat wurde mit Fragen horizontaler Art befasst, die insbesondere mit ordentlichen Gesetzgebungsverfahren und besonderen Gesetzgebungsverfahren in all ihren Aspekten, mit delegierten Rechtsakten und Durchführungsrechtsakten sowie mit der legislativen Programmplanung zusammenhängen. Die neue Dienststelle Ressourcen ist, ähnlich wie die Direktionen Ressourcen der anderen Generaldirektionen, für die Verwaltung der Personalressourcen, den Haushalt und IT-Fragen innerhalb des juristischen Dienstes zuständig. Dienststelle EMAS Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung Ab dem 1. Januar 2014 wurde die ehemalige Dienststelle EMAS im Referat Strategische Planung der GD INLO als abgeordneter zentraler Dienst — Referat EMAS dem Generalsekretär unterstellt. Die Verantwortlichkeit für die EMAS-Haushaltslinien sowie für öffentliche Aufträge ist bis Ende Juni 2014 bei der GD INLO verblieben. Die finanzielle und die vollständige administrative Übergabe von der GD INLO an EMAS erfolgte am 1. Juli 2014, als der Leiter des Kabinetts des Generalsekretärs zum bevollmächtigten Anweisungsbefugten für die beiden EMAS-Haushaltslinien ernannt wurde.