184.

Die wesentlichen Änderungen im Stellenplan und in der Verwaltung des EP sind in der nachstehenden Tabelle zusammengefasst. Tabelle 19 Zusammenfassung der durch die Umstrukturierung bedingten Änderungen im Generalsekretariat 2015 Generaldirektion Umstrukturierung und Modernisierung GD PRES Präsidentschaft Mehrere Führungspositionen, die 2014 aus verschiedenen Gründen (Versetzungen, Pensionierungen) frei geworden waren, wurden 2015 wieder besetzt. So wurden ein neuer Direktor für Rechtsakte, ein neuer Leiter des Referats Verwaltung für die Mitglieder, ein neuer Leiter des Referats Tätigkeiten der Mitglieder und ein neuer Leiter des Referats Protokoll ernannt. GD IPOL Interne Politikbereiche 2015 wurden zwei neue Sekretariate geschaffen: — das Sekretariat des TAXE-2-Ausschusses, im Anschluss an die Abstimmung im Plenum am 2. Dezember; — das Sekretariat des neuen Untersuchungsausschusses zu Emissionsmessungen in der Automobilindustrie (EMIS), im Anschluss an die Abstimmung im Plenum am 17. Dezember. GD EXPO Externe Politikbereiche 2015 waren für eine lange Zeit 3 der 4 Direktorenstellen unbesetzt, sodass 3 Referatsleiter gleichzeitig auch kommissarisch als Direktoren fungierten. GD EPRS Wissenschaftlicher Dienst Die Dienststelle Verwaltung und Redaktion von Veröffentlichungen wurde im Oktober zu einem Referat und beschäftigt sich nun neben ihren früheren Zuständigkeiten mit der Vorausplanung von Veröffentlichungen für die gesamte GD. Im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen dem Parlament und dem Wirtschafts- und Sozialausschuss und dem Ausschuss der Regionen wurden 2014 etwa 80 Planstellen im Stellenplan des Parlaments geschaffen. Die erste und die zweite Welle der Versetzungen im Jahr 2014 sowie zum 1. Januar 2015 wurden erfolgreich abgeschlossen: so wurden 42 Kollegen abgeordnet, von denen 37 ihrer endgültigen Versetzung ins Parlament zugestimmt haben. Die dritte Welle von Abordnungen hat am 1. Oktober 2015 begonnen; davon betroffen sind 12 Beamte, wovon 11 endgültig ins Parlament versetzt werden. Bei den Vertragsbediensteten wurden von den ursprünglich 40 vorgesehenen Mitarbeitern letztlich 31 eingestellt. GD COMM Kommunikation In der Direktion Beziehungen zu den Bürgern wurden zwei neue Referate geschaffen: — das Referat Europäisches Jugendevent, das für die Organisation des nächsten EYE 2016 und der künftigen Jugendevente zuständig ist, — das Referat Koordinierung der Besucherstrategie, das für die Koordinierung der Besucherdienste und die Umsetzung der neuen Besucherstrategie zuständig ist. Es ist kein zusätzliches Personal vorgesehen. GD PERS Personal Anfang 2015 wurde das Referat Einstellung in zwei getrennte Referate aufgespalten, von denen eines für Beamte und Bedienstete auf Zeit und das andere für Vertragsbedienstete, akkreditierte parlamentarische Assistenten und Praktikanten zuständig ist. Die Arbeiten der im Dezember 2014 innerhalb der GD Personal eingerichteten Arbeitsgruppe „Personalscreening“, die die Arbeitsorganisation effizienter gestalten soll, wurden fortgeführt. Die Zuständigkeit für den Betrieb des Sportzentrums in Brüssel ging von der GD INLO auf die GD PERS über. GD INLO Infrastrukturen und Logistik Am 30. April 2015 trat der Generaldirektor in den Ruhestand; er wurde kommissarisch durch die Direktorin für Logistik ersetzt. Das Präsidium bestätigte in seiner Sitzung vom 23. November 2015 diese Ernennung mit Wirkung vom 1. Dezember. Am 1. Dezember 2015 wurde ein Referat für Kommunikation geschaffen und der Direktion Ressourcen angegliedert. GD INTE Dolmetschen und Konferenzen Die wichtigste Änderung für die GD war zu Beginn der Wechsel der Generaldirektorin. Es wurde eine neue Beraterstelle eingerichtet, um das Sekretariat für die neue Generaldirektorin zu konsolidieren, und am 1. Dezember 2015 wurde ein neues Strategiereferat eingerichtet, das direkt der Generaldirektorin unterstellt ist. Nach dem Inkrafttreten des Vertrags von Lissabon und des neuen Beamtenstatuts werden die Dolmetschdienste unter überholten Arbeitsbedingungen erbracht. Im Laufe des Jahres 2014 wurden neue Arbeitsbedingungen für Dolmetscher diskutiert und entwickelt. Zu Beginn des Berichtszeitraums haben sich beide Verhandlungsparteien, d. h. die Vertreter des Managements und die Vertreter der internen Dolmetscher, auf einen Entwurf der neuen Arbeitsbedingungen verständigt. Bei der Abstimmung der Dolmetscher wurden sie jedoch abgelehnt. Die erwarteten Vorteile infolge der Umsetzung der neuen Arbeitsbedingungen für Dolmetscher wurden somit nicht verwirklicht, und die Chancen zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit als Erbringer von Dolmetschdiensten für den Ausschuss der Regionen und den Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschuss nicht genutzt. Am Ende nahm der Generalsekretär Gespräche mit der GD INTE — genauer gesagt, mit den Dolmetschern selbst — über einen Prozess auf, der zu einem neuen System der Organisation der Arbeit der Dolmetscher führen soll. GD FINS Finanzen Die Dienststelle Haushalt und Prüfung wurde zum Referat Haushalt und Prüfung. Die Einstellung des Referatsleiters wird 2016 abgeschlossen sein. Als neuer Dienst in der Direktion Finanzielle und soziale Rechte der Mitglieder wurde im Oktober 2015 das Mitgliederportal geschaffen (vgl. Ziffer 163 oben). Die personelle Besetzung des neuen Dienstes wurde durch die Umschichtung erfahrener Verwaltungsbeamter aus den drei Referaten der Direktion sichergestellt. Die GD Finanzen wurde vom Generalsekretär im März 2015 beauftragt, den Vorsitz bei den Arbeiten der Taskforce Sicherheit innerhalb des Krisenstabs zu führen, insbesondere mit Blick auf die Sicherheit der externen Missionen des Parlaments. GD ITEC Innovation und technische Unterstützung Die Umstrukturierung der beiden 2014 neu geschaffenen Direktionen DES und ESIO (Präsidiumsbeschluss vom 14. April 2014) wurde mit der Genehmigung der Neuorganisation des Referats Unterstützung und der Dienststelle Lösungen und Methoden abgeschlossen. Dazu kommen das Projekt der Neuorganisation der Direktion Veröffentlichungen, das dem Generalsekretär im Frühjahr 2015 unterbreitet (und Anfang 2016 genehmigt) wurde, und die Einrichtung der Dienststelle Innovation innerhalb der Direktion Innovation und Ressourcen. Der Internalisierungsprozess wurde 2013 und 2014 gemäß den Beschlüssen der politischen und haushaltspolitischen Instanzen des Organs mit der Besetzung von Planstellen fortgeführt. Zum Ende des Haushaltsjahrs 2015 waren 85 % der Stellen mit dem Vermerk „besetzt oder vergleichbar“ versehen. GD SAFE Sicherheit Drei der vier unbesetzten Referatsleiterstellen wurden besetzt, nämlich die Stellen der Leiter der Referate Sicherheit und Schutz Straßburg und Luxemburg (Direktion A) und Brandverhütung Luxemburg (Direktion B). Noch unbesetzt sind zwei Referatsleiterstellen, nämlich des Referats Brandverhütung Straßburg sowie des Referats Sicherheit und Schutz Brüssel. Im Rahmen eines speziellen auf die Bedürfnisse des Organs zugeschnittenen EPSO-Auswahlverfahrens wurden 20 AST-Beamte mit Koordinierungsaufgaben eingestellt. Diese im Haushaltsplan 2011 eingerichteten Stellen waren bislang mit Vertragsbediensteten der Funktionsgruppe III besetzt, die ebenfalls durch ein EPSO-Verfahren ausgewählt worden waren. In dem 2012 beschlossenen Aktionsplan war für die dritte und letzte Phase der geplanten Internalisierung die Einstellung von 165 Bediensteten im Bereich Überwachung und Prävention (Vertragsbedienstete der Funktionsgruppe I) vorgesehen. Diese Einstellungen wurden im Laufe des ersten Halbjahrs 2015 abgeschlossen. Dazu kommt die Einstellung von 20 zusätzlichen Vertragsbediensteten der Funktionsgruppe I, um der Vergrößerung des zu schützenden Bereichs Rechnung zu tragen.