ARCHIVES HISTORIQUES 
DE LA COMMISSION 
 
 
 
COLLECTION RELIEE DES 
DOCUMENTS "COM" 
 
 
 
 
COM (84) 254 
 
 
 
Vol. 1984/0 120 
  
 
Disclaimer  
Conformém ent au règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil du 1er février 1983 
concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique 
européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (JO L 43 du 15.2.1983, 
p. 1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 1700/2003 du 22 septembre 2003 
(JO L 243 du 27.9.2003, p. 1), ce dossier est ouvert au public. Le cas échéant, les documents 
classifiés présents dans ce dossier ont été déclassifiés conformément à l'article 5 dudit 
règlem ent. 
In accordance with Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 
concerning the openi ng to the public of the historical archives of the European Econom ic 
Community and the European Atomic Energy Communit y (OJ L 43, 15.2.1983, p. 1), as 
amended by Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 of 22 September 2003 (OJ L 243, 
27.9.2003, p. 1), this f ile is open to the public. Where necessary, classified documents in this 
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In Übereinstimmung mit der Verordnung (EWG, Euratom) Nr. 354/83 des Rates vom  1. 
Februar 198 3 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen  
Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgem einschaft (ABI. L 43 vom  15.2.1983,  
S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1700/2003 vom 22. Septem ber 2003  
(ABI. L 243 vom 27 .9.2003, S. 1), ist diese Datei der Öffentlichkeit zugänglich. Soweit  
erforderlich, wurden die Verschlusssachen in dieser Datei in Übereinstimmung mit Artikel 5  
der genannten Verordnung freigegeben.  
KOMMISSION DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN
GESAMTHAUSHALTSPLAN - HAUSHALTSJAHR 1984 
EINZELPLAN III - KOMMISSIONKOM(84) 254 endg.
Brüssel,den 27 April 1984.
I.  M ITTE LÜ B E R TR A G U N G  Nr. 11/84  
(Nichtobligatorische Ausgaben)
von Kapitel B-101 zu Kapitel A-20, A-22 und A-23: 588.900 E C U  
"Ausstattung der Delegation der Kommission in BRASILIA"
I I .  M ITTE LÜ B E R TR A G U N G  Nr. 12/84  
(Nichtobligatorische Ausgaben)
von Kapitel A-100 zu Kapitel A-28 : 550.000 E C U  
"Europäisch-Lateinamerikanisches Institut"
I I I .  M ITTE LÜ B E R TR A G U N G  Nr. 13/84  
(Nichtobligatorische Ausgaben)
von Kapitel A-100 zu Kapitel A-20: 1.750.000 E C U  
"Bau des Gebäudes der Delegation in C A N B E R R A "
KOM(84) 254 endg.

G E S A M T H A U S H A L T S P L A N  -  H A U S H A LT S JA H R  1984  
EINZELPLAN I I I  -  K O M M ISSIO N
M ITTE LÜ B E R TR A G U N G  Nr. 11/84  
(Nichtobligatorische Ausgaben)
In E C U
y O N  KAPITEL B-101
Z U  KAPITEL A-20R Ü C K S T E L L U N G E N  F Ü R  U N V O R H E R G E S E H E N E  
A U S G A B E N
GRUNDSTÜCKSINVESTITIONEN, MIETE V O N  
G E B Ä U D E N  U N D  N E B E N K O S T E N588.900
Artikel 200 -  Mieten
Artikel 201 -  Versicherungskosten
Artikel 202 -  Wasser, Gas, Strom und Heizung
Artikel 203 -  Reinigung und Instandhaltung
Artikel 204 -  Herrichtung der Diensträume
Artikel 205 -  Sicherheit und Überwachung der Gebäude
Artikel 209 -  Sonstige Ausgaben für Gebäude70.000
700
5.000  
6.750
175.000
36.750
2.000
Z U  KAPITEL A-22
Artikel 220
Posten 2200  
Posten 2203
Artikel 221  
Posten 2210  
Artikel 222  
Posten 2220
Posten 2222B EW E G LIC H E  S A C H E N  U N D  N E B E N K O S T E N  
Büromaschinen
Erstausstattung -  Büromaschinen 15.000
Instandhaltung, Betrieb und Instand­
setzung von Bürpmaschinen 700
Mobiliar
Erstausstattung -  Mobiliar 105.000
Material und technische Anlagen
Erstausstattung -  Material und technische
Anlagen 75.000
Miete von Material und technischen Anlagen 10.000

-  2 -
Artikel 223 - Fahrzeuge
Posten 2230 - Erstausstattung - Fahrzeuge 17.500
Posten 2232 - Miete von Fahrzeugen 3.000
Posten 2233 -  Instandhaltung, Betrieb und Instand­
setzung von Fahrzeugen 1.100
Artikel 225 - Ausgaben für Dokumentationen und
Bibliothek
Posten 2250 - Bibliothek, Beschaffung von Büchern 1.700
Posten 2252 - Abonnements auf Zeitungen und Zeitschriften 3.400
Posten 2253 - Abonnements bei Presseagenturen 2.700
N A C H  KAPITEL A-23 -  LAUFENDE SACHAUSG ABEN F Ü R  D EN  DIENSTANTRITT
A rtik e l 230  
A rtik e l 231  
Posten 2310  
Posten 2311Papier- und Bürobedarf
Post- und Fernmeldegebühren
Postgebühren und Zustellungsgebühren
Ferngespräche, Telegramme, Fernschreiben, 
Fernsehen11.500
10.100
35.000
A rtik e l 235  
Posten 2353Andere Sachausgaben
Herrichtung und Umzug von Dienststellen 1.000
INSGESAMT 588.900 588.900
Der Finanzkontrolleur hat a m  16. April 1984 die Verfügbarkeit der
M ittel gem äß Artikel 21 Absatz 4 der Haushaltsordnung durch seinen
Sichtvermerk bescheinigt.

B E 6 R U N D U N G
1- ° i e Kommission hat im  R ahm en des Vorentwurfs des HaushaltspLans 1982 Mittel  
für die Errichtung einer Délégation in Brasilia beantragt. Der Rat hat der  
Errichtung dieser Délégation grundsëtzlich zugestimmt, die M ittel wurden 
jedoch bis zur Unterzeichnung des Kooperationsabkommens zwischen der Gemein-  
schaft und Brasilien bei Kapitel 100 eingesetzt-.
2. Dieses A bko m m en  wurde a m  1. Oktober 1982 r a tifiz ie r t, die Unterzeichnung
der Vereinbarung über den Sitz der Délégation war für den November 1982 geplant.  
D a  die Unterzeichnung jedoch zu m  31. Dezember 1982 noch nicht erfolgt war,  
konnten die M itte l, die a m  8. Dezember 1982 verfügbar wurden (Mittelüber-  
tragungsantrag an die Haushaltsbehôrde vo m  22. November 1982 - Dok. K0M C82)
780 endg.) im  Haushaltsjahr 1982 nicht mehr gebunden werden.
3. Nachdem  die Vereinbarung über den Sitz der Délégation a m  4. April 1984 unter-  
zeichnet worden is t, sind nunmehr aile Hindernisse, die der Erôffnung der  
Délégation in Brasilia im  W ege standen, ausgerëumt; die Délégation wird Ende  
dieses Jahres voll betriebsbereit sein.
D a  die im  Haushaltsplan 1982 veranschlagten Mittel nicht verwendet werden  
konnten und da andererseits im  Haushaltsplan 1984 keine Mittel für die  
Délégation veranschlagt sind, kônnen die Kosten für die Errichtung sowie die  
Kosten für die drei Monate (Oktobèr bis Dezember) des vollen Bétriebs der Délé­
gation im Jahr 1984 nur :durch..einfi. Mittelübertragung von Kapitel 101 "Rück-  
stellungen für unvorhergesehene Ausgaben" zu den Kapiteln A-20, A-22 und A-23  
gedeckt werden.
4. M itte l, deren Übertragung beantragt wird:  
a) Kapitel A  20
Bei den Mittelansëtzen dieses Kapitels wurden die mit der Einrichtung  
von Büros in anderen Lëndern mit ëhnlichen Gegebenheiten gemachten  
Erfahrungen zugrunde gelegt; dennoch sind bestimmte Ausgaben kaum  vorher-  
zusehen, so daB es si ch bei d em  Mittelansatz u m  eine wenn auch  
realistische Schëtzung handelt.
-  Arti_kel_A_200_^_Mi.eten
Die Délégation und der Presse- und Informationsdienst benôtigen eine  
Flâche von 1.200 m 2  für die Büros ihres Personals (anfënglich 4 Beamte  
und 12 ôrtliche Bedienstete) sowie für die Gemeinschaftseinrichtungen  
(Sitzungssaal, Dokumentation/Bibliothek, technische Anlagen usw.).

-  2  -
Nach dan ersten Informationen wird die Miete rund 92 ECU /m 2 pro Jahr be­
tragen, w as zu einem Mietpreis von 27.600 E C U  für drei Monate führt. Hinzu  
k o m m e n  noch 20 bis 30 %  für Steuern und Gemeinschaftsabgaben. Der Betrag  
von 70.000 E C U  ist jedoch gerechtfertigt, u m  gegebenenfalls Mietvoraus­
zahlungen für mehrere Monate leisten zu können, wie dies heute fast überall  
in der Welt üblich is t.
- Artikel A  201 : Versicherungen
Die Kosten der Gebäudeversicherung, die in Brüssel abgeschlossen wird,  
werden auf 700 E C U  geschätzt.
-  Artikel A  202 : Wasser, Gas, Heizung, Strom
Für drei Monate dürfte ein Betrag von 5.000 E C U erforderlich sei n.
-  Artikel A  203 : Reinigung und Instandhaltung
Für drei Monate dürfte ein Betrag von 6.750 E C U erforderlich sei n.
-  Artikel A  204 : Herrichtung der Dienstgebäude
Die Erfahrung hat gezeigt, daß eine Herrichtung von Dienstgebäuden sehr  
teuer is t, selbst wenn die Gebäudestruktur gesund is t. Für die besonderen  
Umbauten (z.B. Ventilatoren, Generatoren und Stromstabilisatoren, Klima­
anlagen usw.) sowie die üblichen Herrichtungsarbeiten (verschiedene Büros  
und Installationen) ist ein Betrag von 175.000 E C U  vorzusehen.
-  Artikel A  205 ; Sicherheit und Überwachung der Gebäude
Für Gebäudeüberwachung, die Installation einer Chiffrierabteilung und  
andere Arbeiten für die Sicherheit der Gebäude ist ein Betrag von rund  
36.750 E C U  vorzusehen.
-  Artikel A  209 ; Sonstige Ausgaben für Gebäude
Hierfür dürfte ein Betrag von 2.000 E C U  erforderlich sein.
b) Kapitel A  22
-  Posten A  2200 : Büromaschinen -  Erstausstattung
Mit d em  Betrag von 15.000 E C U  sollen die für den Start der Delegation  
unerläßlichen Schreib- und Rechenmaschinen angeschafft werden.
" Posten A 2203 ; Büromaschinen - Instandhaltung, Betrieb, Instandsetzung  
Der Betrag von 700 E C U  wird ausreichen, u m  die Wartungs- und Instand­
setzungsverträge für die ersten Büromaschinen drei Monate lang zu bezahlen.

- 3 -
-  Posten A  2210 ; Mobiliar - Erstausstattung
Der Betrag von 105.000 E C U  ist erforderlich für die Erstbeschaffung von  
Büromöbeln sowie von anderem Mobiliar (Arbeitstische, Schränke, Regale,  
Aktenordner usw.).
-  Posten A  2220 : Material und technische Anlagen -  Erstausstattung
Die Installation der Telefon- und der Fernschreibanlage, zwei Fotokopier­
geräte und sonstiges technisches Material bilden eine Grundausstattung  
für die Delegation und rechtfertigen den Betrag von 75.000 EC U .
-  Posten A  2222; Miete von Material und technischen Anlagen
Von Anfang an m üssen ein Fotokopiergerät und eine Frankiermaschine  
gemietet werden; die Kosten hierfür werden mit 10.000 E C U  angesetzt.
-  Posten A  2230; Fahrzeuge -  Erstausstattung
Die Kosten für den Ankauf eines Kraftfahrzeugs (eventuell durch Einfuhr  
aus Europa) werden auf 17.500 E C U  geschätzt.
-  Posten A  2252: Fahrzeuge -  Miete
Der Betrag von 3.000 E C U  soll zur Deckung der Kosten für die Miete  
von Fahrzeugen und für Taxis bis zu m  Eintreffen des Dienstwagens dienen.
“ Posten A  2233; Fahrzeuge -  Instandhaltung, Betrieb und Instandsetzung  
Angesichts der Besonderheiten Brasilias wird der Dienstwagen stark  
beansprucht werden, so daß ein Betrag von 1.100 E C U  gerechtfertigt is t.
~ Posten 2250 -  2252 -  2253 -  2254 ; Ausgaben für Dokumentationen und  
Bibliothek
Die beantragten 7.800 E C U  sind erforderlich, damit diese neue Delegation  
den für ihre Arbeit unerläßlichen Bestand an Dokumentationsmaterial  
aufbauen kann (Ankauf von Büchern, Abonnements für Zeitungen, Periodika  
und Pressedienste).
c) Kapitel A  23
Für die M ittel dieses Kapitels ist es schwer, Vorhersagen zu machen, vor  
allem w as die Kosten für Telefon und Fernschreiber angeht, da in beiden  
Fällen Linien gekauft werden müssen. Vorhersagen sind auch bei den  
Porto- und Frankierkosten schwierig. Auf der Grundlage früherer  
Erfahrungen wird von einem Betrag von 57.600 E C U  ausgegangen.

S T A N D  D E R  WITTEL BEI KAPITEL 101
Z U M  12. APRIL 1984
1. Gesamtausstattung
2. M ittel, deren Übertragung  
beantragt ist
3. Bereits übertragene M ittel
4. Bei Kapitel 101 noch verfügbare  
Mittel5.000.000 vcu  
3.198.107 E C U
1.801.893 E C U

GESAMTHAUSHALTSPLAN - HAUSHALTSJAHR 1984EINZELPLAN III - KOMMISSION - TEIL A
M ITTE LÜ B E R TR A G U N G  Nr. 12/84  
(Nichtobtigatorische Ausgaben)
V O N  KAPITEL 100 -  VO R LÄ U FIG  EINGESETZTE MITTEL
N A C H  KAPITEL 28 -  Z U S C H Ü S S E  IM INTERESSE D E S  H A U S H A LTS A U S G LE IC H S
Artikel 228 -  Zuschuß für die Errichtung und den Betrieb
eines europäisch-lateinamerikanisehen Instituts
550.000 E C U
Der Finanzkontrolleur hat a m  16. April 1984 gem äß Artikel 2 1  
Absatz 4 der Haushaltsordnung seinen Sichtvermerk zu diesem Vorschlag  
e rte ilt und damit die Verfügbarkeit der M ittel bescheinigt.

BEGRÜNDUNG
A m  21. März 1983 hat die Kommission d e m  Rat und d em  Parlament in einer  
Mitteilung (K0M(83) 142 endg.) ein Projekt betreffend die Errichtung des  
europäisch-lateinamerikanischen Instituts vo^gelegt.
Die Haushaltsbehörde hat dieses Projekt durch die Einsetzung von
950.000 E C U  bei Titel 1  Kapitel 100 des Teils A  des Haushaltsplans 1984  
konkretisiert. Gleichzeitig ist eine neue Haushaltslinie "Artikel 282 -  
Zuschuß für die Errichtung und den Betrieb eines europäisch-lateinamerikanischen  
Instituts" geschaffen worden. Diese Haushaltslinie ist als nichtobligatorische  
Ausgabe eingestuft worden.
Für die Beurteilung des Projekts ist folgendes maßgebend:
Aufgabe: D as zwischen Europa und Lateinamerika auf regionaler Ebene
bestehende Vakuum  soll beseitigt werden. Ferner sollen die  
Probleme und Möglichkeiten für ein besseres gegenseitiges  
Verstehen und für eine bessere Kooperation analysiert und  
definiert werden.
In diesem Zusam m enhang f ä llt  d em  In s titu t insbesondere folgende  
Rolle zu:
-  Stätte für Begegnungen,, Meinungsaustausch, Kolloquien usw.
-  Beschaffung von Unterlagen für die Veröffentlichung einer  
Wochenzeitschrift, von Leitfäden usw. . . .
-  Recherchen, Analysen und Konsultation (workshop, Etudes),  
z.B. Studien im  Zusam m enhang mit den Problemen der Verschul­
dung, mit der möglichen Rolle Europas angesichts der  
derzeitigen Lage in Zentralamerika usw.
In allen diesen Bereichen enge Zusammenarbeit mit den bestehenden  
Instituten.
Organes Paritätisches Prinzip Europa/Lateinamerika; Gleichgewicht zwischen  
den verschiedenen Staatsangehörigkeiten:
Internationaler Rats  12 Persönlichkeiten, jeweils sechs aus  
jeder Region; 12 S tellvertreter, dayon ebenfalls sechs aus jeder  
Region;
Exekutivrat: 10 Persönlichkeiten, jeweils fünf aus jeder Region;
In s titu t: zwei Zweigstellen, jeweils eine in jeder der beiden
Regionen;
Ini tiativausschuß:
Private unabhängige Organisationen ohne Erwerbszweck (nach  
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Gastlandes).

-  2  -
Finanzierung: Zuschuß für die Errichtung und den Betrieb gem äß Haushaltsplan
der Gemeinschaft, sonstige Zuschüsse durch Regierungen und  
lateinamerikanische Institutionen, eigene M ittel, Spenden von  
privater Seite, von Gesellschaften und von Stiftungen.
Verwirklichung: Phase der Errichtung: Für die Eröffnung des Instituts sind
materielle und personelle M aßnahm en erforderlich. Als  
Abschluß wird eine (1984 geplante) konstituierende Konferenz  
stattfinden.
Arbeitsphase; von diesem Zeitpunkt an. A us organisatorischen  
Gründen sollen die Aktivitäten des Instituts zunächst nur  
von einer Zweigstelle, vorzugsweise der europäischen, durch­
geführt werden.
Der Vorschlag für die Übertragung umfaßt nur rund 58 %  der ursprünglich  
für dieses Vorhaben bewilligten M ittel.
Die Errichtung des Instituts wird -  ungeachtet des Zuschusses der Gemein­
schaft -  auf einer privaten In itia tiv e  beruhen. Die Vorbereitungsmaßnahmen  
werden daher von einer fachlich geeigneten privaten Gruppe durchgeführt werden  
müssen, die vor allem folgende Arbeiten auszuführen hat:
-  Bestimmung des Kreises der Personen, die als konstituierende Organe des  
künftigen Instituts handeln (Internationaler Rat, Exekutivausschuß);
-  d e ta illie rte  Definition der Aufgaben des Instituts;
-  Vorbereitung des Beschlusses über den Sitz des europäischen Zweigs des  
Instituts;
-  Beschaffung des vom  In stitu t einzustellenden Personals;
·- Vorbereitung der materiellen Ausrüstung des Instituts;
-  Vorbereitung der konstituierenden Sitzung; in diesem R ahm en Veranstaltung  
eines Kolloquiums über die Perspektiven für eine verstärkte Zusammenarbeit  
zwischen Europa und Lateinamerika usw...
Nach dieser Phase der Errichtung kann der Betrieb des Instituts aus demZuschuß der Kommission finanziert werden.

GESAMTHAUSHALTSPLAN - HAUSHALTSJAHR 1984
ETNZELPLAN III - KOMMISSION - TEIL A
M ITTE LÜ B E R TR A G U N G  Nr. 13/84  
(Nichtobligatorische Ausgaben)
V O N  KAPITEL 100 -  VO RLÄUFIG  EINGESETZTE MITTEL
N A C H  KAPITEL 20 -  GRUNDSTÜCKSINVESTITIONEN, MIETE V O N  G E B Ä U D E N
U N D  N E B E N K O S T E N
Artikel 207 -  Bau von Gebäuden
Posten 2071 -  Bau des Gebäudes der Vertretung der Kommission
in C A N B E R R A  (Australien)
1,750.000 EC U
Der Finanzkontrolleur hat a m  18. April 1984 gem äß Artikel 21 Absatz 4  
der Haushaltsordnung seinen Sichtvermerk zu diesem Vorschlag e rte ilt  
und damit die Verfügbarkeit der M ittel bescheinigt.

BEGRÜNDUNG
I. Vorgang
Die Delegation der Kommission in Australien hat seit Februar 1981 ihren  
Sitz in C A N B E R R A . Bereits bei Sondierungsgesprächen im  Jahre 1980 hatte  
das australische Außenministerium die Kommission darauf hingewiesen, daß  
die australische Regierung sich angesichts der Zahl diplomatischer Ver­
tretungen ’ n den Wohngebieten von C A N B E R R A  Sorgen mache. Diese Situation  
stehe im  Widerspruch zu m  A C T  City Leases Ordonance und werfe für die  
Behörden, die für das Territorium der australischen Hauptstadt verant-  
wor tlich seien, besondere Probleme auf. Im  Februar 1977 hatte die  
australische Regierung beschlossen, daß alle diplomatischen Vertretungen  
deren Kanzleien sich in Wohngebieten befinden, innerhalb von 10 Jahren in  
ein für diesen Zweck vorgesehenes anderes Gebiet umziehen müssen.
-  Die australische Regierung hat der Kommission daher ein Grundstück von  
7.553 m 2  in einem dieser Diplomatenviertel (Y A R R A LU M LA ) zur Verfügung  
g estellt. Die Miete beträgt in den ersten 20 Jahren 8.000 A U D  jährlich.
D as Grundstuck der Kommission ist flächenmäßig d em  Grundstück der  
Niederlande vergleichbar. E s  ist jedoch kleiner als die Grundstücke  
Irlands und Griechenlands, halb so groß wie das Grundstück der Bundes­
republik Deutschland und entspricht d em  vierten Teil der Grundstücke  
Frankreichs und Belgiens.
Laut Mietvertrag für das Grundstück ist die Kommission verpflichtet, inner­
halb von 18 Monaten nach der Vertragsunterzeichnung ein Gebäude errichten  
zu lassen. Die Kommission hat folglich Ende 1981 eine Residenz von 490 m 2  
zum  Preis von 483.000 A UD , d.h. 615.000 E C U  (*) errichten lassen. D a  der B au  
der Kanzlei seinerzeit zurückgestellt worden war, wurde bei Titel 10  
Kapitel 100 des Teils A  des Haushaltsplans 1984 ein Betrag von  
2.000.000 E C U  eingesetzt.
Bis zu m  Bau und zur Belegung ihrer Büros hat die Kommission eine Fläche  
von 1.100 m 2  in Manuka Franklin Street gemietet, und zwar zu m  Preis von  
146.510 A U D  (167.648 E C U ) für das erste Jahr. Für den Zeitraum 1.3.1983 bis  
1.3.1984 beträgt der Mietpreis 161.680 A U D  (185.006 ECU). Der a m  
1. März 1981 Unterzeichnete Vertrag umfaßt einen Zeitraum von fünf Jahren  
und endet Ende Februar 1986. Der Bau der neuen Büros müßte zu diesem  
Zeitpunkt abgeschlossen sein.
(*) Auf der Basis des ECU-Kurses von Juni 1982, dem Zeitpunkt der Zahlung.Zum Kurs von Februar 1984 entsprechen 583.000 AUD 667.112,6 ECU.

2
11.  Wi rtschaftliche und finanzielle Prüfung
Der Vergleich der Rückkosten und der Baukosten zeigt, daß die Investition 
innerhalb von 13-Jahren, gerechnet vom Abschluß der Bauarbeiten an (Anla­
ge I), amortisiert wäre.
III. Bestellung eines Projektleiters
Um der HaushaItsbehörde vollständige Unterlagen über das Bauprojekt für 
die Kanzlei vorlegen zu können, hat die Kommission im Hinblick auf die 
Bestellung eines Projektleiters und die Schätzung der Gesamtkosten eine Ausschreibung getätigt.
Ausschreibung
Die Kommission hat am 3. Dezember 1983 eine restriktive Ausschreibung bei 
den vom Royal Institute of Architects empfohlenen Projekt-Managern und 
Architekten getätigt.
Die Einreichung der Angebote war auf den 20. Dezember 16.00 Uhr befristet worden.
Diese Ausschreibung erfolgte auf der Grundlage von Skizzen und Daten, die 
der beratende Architekt der Kommission erstellt hatte. Erbeten wurden folgende Angaben:
- eine Schätzung der Kosten für den Bau ausschließlich der Honorare für 
Berater und Management (Preise Dezember 1983);
- die Honorare für alle Beteiligten (Architekten, Ingenieure, Vermesser - 
Überprüfer usw.);
- die Honorare für einen Projektmanager, falls einer der letztgenannten gewählt würde.
Die Angebote sind der Delegation der Kommission in CANBERRA in verschlos­
senem doppelten Umschlag übergeben und mit diplomatischem Kurier nach Brüssel verbracht worden.
^liQy09_d£I_AD2§bote
Den geltenden Verfahren entsprechend hat die Kommission am Donnerstag, dem5. Januar, die Angebote geöffnet.
Wa h j .  _de s_P r o^e k 11 e i  t e r s
- Die in den Angeboten enthaltenen Kostenangaben weisen einen erheblichen 
Abstand zwischen dem niedrigsten und dem höchsten Angebot aus·
645.825,- AUD bis 2.315.000,- AUD.
Die Dauer der Bauarbeiten, die sich unmittelbar auf die Kosten auswirkt 
(geringere Auswirkung des Index für Material und Arbeitskräfte sowie 
eine den Erfordernissen der Kommission entsprechende Frist) variiert von 20 bis 50 Wochen.
Civil· & Civic ist die Gesellschaft, die das niedrigste Angebot einge­
reicht und außerdem die Residenz zur vollsten Zufriedenheit der Kommis­
sion gebaut hat. Die Kommission hält die gesamten Unterlagen über die 
Ausschreibung zur Einsichtnahme zur Verfügung.

- 3  -
yä!li_des_Vert ragsgartners
Die Firma Civil S  Civic ist daher beauftragt worden, die Pläne und das Lasten-  
heft vorzubereiten, die Baugenehmigung zu beschaffen, die Ausschreibung für  
die Arbeiten in die W eg e zu leiten und anschließend die Verantwortung für den  
Bau zu übernehmen. Der Entwurf eines Vertrags ist in Vorbereitung und wird  
nach Erhalt der erforderlichen M ittel unterzeichnet.
Vorgesehen ist ein eingeschossiges Gebäude von etwa 1.500 m 2. Die verschiedenen  
Büros und Dienststellen sind entsprechend den Erfordernissen der öffentlichen  
und der restriktiven Bereiche rationell gelegen und gestatten die Unterbrin­
gung der zur Zeit bei der Delegation beschäftigten 25 Personen. Außerdem  ver­
bleibt ein kleiner Spielraum für zusätzliches Personal (Anlage II und III).
Veranschlagung der Ausgaben
1. Basis/Ausschreibung
Baukosten Dezember 1983  
Honorare
2. Sonstige nicht in der Ausschreibung  
ausgewiesene AusgabenAUD
645.825
95.175AUD
741.000
-  Herrichtungsarbeiten innerhalb des Gebaudes
- Herrichtungsarbeiten auRerhalb des Gebaudes
-  Erhohung der M aterial- und Arbeitskosten  
gem âR  Index (15 %  entfallen auf den TeiL  
Ausschreibung)
-  Wâhrungsschwankungen 15 %
3. Berater für die Bauüberwachung  
(Quantity surveyor) 5 %300.000
100.000
105.900
202.035
72.447
d.h. 1.742.670 ECU, gerundet auf 1.750.000 E C U ,1.521.382
Antrag auf Mittelübertragung
Der Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 1984 umfaßt bei Kapitel 100 (vor­
läufig eingesetzte M ittel) M ittel in Höhe von 2.000.000 E C U , die für  
den Bau des Gebäudes der Vertretung der Kommission in Canberra bestimmt  
sind. Die Kommission schlägt der Haushaltsbehörde vor, die Übertragung  
eines Betrags von 1.750.000 E C U  auf den Artikel 207 -  Bau von Gebäuden -  
zu genehmigen, in d em  lediglich ein p.m. ausgewiesen is t.
Dieser Betrag entspricht d em  Bedarf sowohl gem äß Ausschreibung als auch  
gem äß der Veranschlagung der nicht in der Ausschreibung ausgewiesenen Aus­
gaben.

MITTEL BEI KAPITEL A-100  
C  S T A N D  A M  17. APRIL 1984)
1. Mittel insgesamt
2. M ittel, deren Übertragung beantragt ist
3. Bereits übertragene M ittel
4. Bei Kapitel A-100 noch verfügbare M ittel3.248.000
2.300.000
948.000

FÜR DIE KOMMISSION BESTIMMTE VERGLEICHENDE ÜBERSICHT (IN AUD) ZWISCHEN DER MIETE
AUF DEM ÖRTLICHEN MARKT UND DER INVESTITION IM RAHMEN DES GESAMTHAUSHALTSPLANS
Zeitraum MIETE (*) DERZEITIGE R Ä U M E  (1.200 m 2) INVESTITION A U S  E IG EN EN  MITTELN (1.500 m 2)
(1 Jahr
bis 1/3)Bezeichnung Kumulierte Kosten ( II) Kosten kum ulierte Kostend) Bezeichnung Kosten
1984 . Kosteni .3.84 +  11.78) ab 185.006 185.006 Miete + 585.006 585.006 '
•  1.3.1983 400.U00 E.
198599185.006 370.012 Miete + 1.535.006 2.120.012
1.350.000 E.
1986 K o s ten  1 .3 .86 +  25 X 202.418 572.430 Miete 2  Monate 30.835 2.150.847
(164.720)
.1987II205.900 778.330— 2.150.847
198899205.900 984.230- - 2.150.847
1989 Kosteni. 3.88  + 25 X 248.796 1.233.026- - 2.150.847
(205.900) ·
199099 .257.375 1.490.401— - 2.150.847
199199257.375 1.747.776- - 2.150.847
1992 Kosteni .3.91 + 25 X 310.995 2.058.771- - 2.150.847
(257.375)
1993II321.719 2.380.490 -  ■ - 2.150.847
1994fl321.719 2.702.209 - - 2.150.847
1995 Kosteni. 3.94  + 25 7. 388.744 3.090.953- - 2.150.847
(321.719)
1996ff402.149 3.493.102 - - 2.150.847
1997fl402.149 3.895.251 - - 2.150.847
1998 Kosteni.3.97 + 25 % 485.930 4.381.181 - - 2.150.847
(402.149)
davon 20.287 ECU/Jahr nicht indexgebunden bis 1.3.86

UNTERSCHIED ZWISCHEN DEN 
KOSTEN DER INVESTITION GEGEN­
ÜBER DEN MIETKOSTEN (II-I) = III
+
J»
+400.A00
1.750.000
1.578.417
1.372.517
1.166.617
917.821
660.446
403.071
92.076
229.643  
551.352  
940.106
1.342.255  
1.744.404  
2.230.334U N TER SC H IED  Z W IS C H E N  D E N  BEIDEN  
S Y S T E M E N  (EINSCHLIESSLICH ZINSEN) (1)  
I I I  + (IV des vorhergehenden Jahres)
400.000
1.802.000
1.864.677
1.891.862  
1.884.608  
1.833.696
1.768.859
1.697.214
1.564.426
1.406.972  
1.232.985  
973.704
673.794  
342.393  
-  107.586Anlage 1-1
FIKTIVE ZINSEN (12 % )  
(ZINSESZINSEN)
D E S  JA H R E S  (2) K U M U LIER T (IV)
52.000 52.000
234.260 286.260
233.085 519.345
198.646
197.884
192.538717.991
915.875
1.108.413
185.730
178.207
164.2651.294.143  
1  .472.350  
1.636.615
147.732
129.463
102.2391.784.347
1.913.810
2.016.049
70.748  
35.951  
- 11.2972.086.797  
2.122.748  
2.111 .451KUMULIERTER G E S A M T ­
BETRAG DER K O STEN -  
DIFFERFNZ (1) + (2)  
ndpr  (TH)
452.000
2.036.260
2.097.762
2.090.508  
2.082.492  
2.026.234
1.954.589
1.875.421
1.728.691
1.554.704
1.362.448
1.075.943
744.542  
378.344  
-  118.883

- 20 -
ZINSTABELLE (in ECU)Anlage 1-2
1984 :  400.000 x 0,13 = 52.000
1985 :  400.000 + 52.000 + 1.350.000 = 1.802.000 x 0,13 = 234.260
1986 :  1.802.000 + 234.260 - 171.583 = 1.864.677 x 0,125 = 233.085
1987 :  1.864.677 + 233.085 - 205.900 = 1.891.862 x 0,105 = 198.646
1988 :  1.891.862 + 198.646 - 205.900 = 1.884.608 x 0,105 = 197.884
1989 :  1.884.608 + 197.884 - 248.796 = 1.833.696 x 0,105 = 192.538
1990 :  1.833.696 + 192.538 - 257.375 = 1.768.859 x 0,105 = 185.730
1991 :  1.768.859 + 185.730 - 257.375 = 1.697-214 x 0,105 = 178.207
1992 :  1.697.214 + 178.207 - 310.995 = 1.564.426 x 0,105 = 164.265
1993 :  1.564.426 + 164.265 - 321.719 = 1.406.972 w 0,105 = 147.732
1994 :  1.406.972 x 147.732 - 321.719 = 1.232.985 x 0,105 = 129.463
1995 :  1.232.985 + 129.463 - 388.744 = 973.704 x 0,105 = 102.239
1996 :'973.704 + 102.239 - 402.149 = 673.794 x 0,105 = 70.748
1997 :  673.794 + 70.748 - 402.149 = 342.393 x 0,105 = 35.951
1998 :  342.393 + 35.951 - 485.930 = 107.586 x 0,105 = - 11.297
!

21  -

archivas
12o

car park

Anlage III
VERANSCHLAGUNG DES MITTELFRISTIGEN RAUMBEDARFS  
DER DELEGATION IN CANBERRA
Der Kommission steht zur Zeit für einen Personalbestand von 25 Personen eine  
auf zwei Ebenen verteilte Fläche von 1.200 m2 zur Verfügung.
Berechnung des mittelfristigen Bedarfs:
- Empfang/Telefon PABX/Garderobe
- Leiter der Delegation
- Büros (32 Personen; 15 m^ je Person)
- Archiv der Vertretung
- Chiffrierraum + Aufbewahrungsraum für vertrauliche Dokumente
- Sitzungssäle
- Dokumentationssaal
- Bibliothek
- Lesesaal
- Raum für die Lagerung von Dokumenten/Veröffentlichungen
- Raum für die Lagerung von Papier/Gerät, Material
- Raum für Fernschreiber, Post, Frankierung, Fotokopien
- Raum für die technischen Dienste
- Küche /"Lunch room" Personal
- Sanitärräume
- Raum für die Unterbringung von Reinigungsgerät
- Gänge, Korridore
- Parkplätze Untergeschoß 8
- Parkplätze außerhalb des GebäudesIn m2
50
30
480
50
30
120
60
50
50
40
100
20
200
PM
PM
1.500