15.9. 84 Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften Nr. C 247/3 
II 
(Vorbereitende Rechtsakte) 
KOMMISSION 
Vorschlag für einen Beschluß des Rates über die Koordinierung der Tätigkeiten der 
Mitgliedstaaten und der Gemeinschaftsorgane zur Ermittlung der Notwendigkeit und 
Ausarbeitung von Vorschlägen für ein interinstitutionelles Informationssystem der 
Gemeinschaft (INSIS) 
KOM(84) 380 endg. 
(Von der Kommission dem Rat vorgelegt am 8. August 1984) 
(84/C 247/04) 
DER RAT DER EUROPÄISCHEN 
GEMEINSCHAFTEN — 
gestützt auf den Vertrag zur Gründung der Euro­
päischen Wirtschaftsgemeinschaft, insbesondere auf 
Artikel 235, 
auf Vorschlag der Kommission, 
nach Stellungnahme des Europäischen Parlaments, 
nach Stellungnahme des Wirtschafts- und Sozialaus­
schusses, 
in Erwägung nachstehender Gründe: 
Die Vorbereitungsarbeiten gemäß dem Beschluß 
82/869/EWG des Rates vom 13. Dezember 1982 für 
eine Koordinierung der Tätigkeiten def Mitgliedstaa­
ten und der Gemeinschaftsorgane zur Beurteilung der 
Notwendigkeit eines interinstitutionellen Informa­
tionssystems der Gemeinschaft sowie zur Ausarbei­
tung von Vorschlägen zur Schaffung eines solchen 
Systems (') sind abgeschlossen. 
Diese Arbeiten zeigen mit Deutlichkeit, daß die Ein­
führung neuer Informationstechnologien durch die 
Dienststellen der Gemeinschaft und die einzelstaat­
lichen Verwaltungen, eingeschlossen die Parlamente, 
in den für den Gemeinschaftsrahmen relevanten Be­
reichen der Koordinierung bedarf, damit der Infor­
mationsfluß zwischen den genannten Stellen verbes­
sert werden kann. 
Die Auswertung der im Zuge dieser Arbeiten festge­
stellten vorrangigen Erfordernisse der Verwender so­
wie der technischen Möglichkeiten, diesen gerecht zu 
werden, bestätigt, daß insbesondere die Anwendung 
gemeinsamer technischer Normen bei der Durchfüh­
rung des Informationsaustauschs ein konzertiertes Vorgehen erfordert, damit die durchgehende Verein­
barkeit der Infrastrukturen bzw. der Kommunika­
tionssysteme unabhängig vom Ursprung der Ausrü­
stungen gewährleistet wird. 
Die harmonisierte Anwendung gemeinsamer Normen 
wird die Förderung der Entwicklung eines euro­
päischen Marktes für Kommunikationsgeräte, -Sy­
steme und -leistungen zur Folge haben. 
Die Kommission (2) hat ausgehend von den im Be­
schluß 82/869/EWG vorgesehenen Arbeiten einen 
Bericht mit geeigneten Vorschlägen zur Fortsetzung 
der Konzertierung und zur Unterstützung der Koor­
dinierung durch gemeinsam von den einzelstaatlichen 
Verwaltungen und den Gemeinschaftsorganen ent­
wickelte Pilotvorhaben erstellt. 
Im Vertrag sind die diesbezüglich erforderlichen 
spezifischen Befugnisse nicht vorgesehen — 
BESCHLIESST: 
Artikel 1 
Die Mitgliedstaaten und die Kommission koordinie­
ren ihre Tätigkeiten im Hinblick auf die Einführung 
der neuen Informationstechnologien in ihren Verwal­
tungen in den Bereichen, die den gemeinsamen Infor­
mationsaustausch im Gemeinschaftsrahmen betreffen. 
Diese Koordinierung ermöglicht den schrittweisen 
Aufbau eines interinstitutionellen dienstintegrierten 
Informationssystems der Gemeinschaft (INSIS), bei 
dem für den Informationsaustausch zwischen den 
Dienststellen der Gemeinschaftsorgane und den Ver­
waltungen der Mitgliedstaaten, einschließlich der Par­
lamente, die neuen elektronischen Technologien ein­
gesetzt werden. Die übrigen Institutionen und Or­
gane der Gemeinschaft werden aufgefordert, sich an 
dieser Koordinierung zu beteiligen. 
(') ABl. Nr. L 368 vom 28. 12. 1982, S. 40. (2) Mitteilung der Kommission an den Rat KOM(84). 
Nr. C 247/4 Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften 15.9.84 
Artikel 2 
Die Mitgliedstaaten und die Kommission gehen wie 
folgt vor: 
— laufende Evaluierung ihrer Erfordernisse auf dem 
Gebiet des Informationsaustauschs und Festlegung 
entsprechender Prioritäten; 
— Prüfung der Möglichkeiten, den festgestellten Er­
fordernissen gerecht zu werden und diese gegebe­
nenfalls in gemeinsame Projekte zu integrieren; 
— Erarbeitung gemeinsamer Vereinbarungen zur 
Ermöglichung des Informationsaustauschs, unab­
hängig vom Ursprung der Ausrüstungen und Über­
wachung der harmonisierten Anwendung gemein­
samer Normen bei gleichzeitiger Einhaltung der 
internationalen Normung; 
— Beitrag zur Evaluierung der erforderlichen Mittel 
für jedes einzelne gemeinsame Projekt; 
— Überwachung der Abwicklung der Projekte und 
ihrer Koordinierung und Beurteilung der mög­
lichen sozialen Auswirkungen der Umwandlung 
der Einzelprojekte in betriebsfähige Systeme; — Vorbereitung des jeweiligen Übergangs von der 
Pilotphase zur operationeilen Phase. 
Artikel 3 
Die Koordinierung gemäß diesem Beschluß erfolgt im 
Rahmen eines Koordinierungsausschusses, der aus 
Vertretern der Mitgliedstaaten sowie der Organe und 
Institutionen der Gemeinschaft besteht. Den Vorsitz 
führt in diesem Ausschuß die Kommission. 
Artikel 4 
Der in Artikel 3 genannte Koordinierungsausschuß 
legt dem Rat und dem Europäischen Parlament jähr­
lich einen Bericht über den Stand der Arbeiten vor. 
Artikel 5 
Dieser Beschluß tritt am Tag seiner Veröffentlichung 
im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften in 
Kraft.