ARCHIVESHISTORIQUES
DELACOMMISSION
COLLECTION RELIEEDES
DOCUMENTS "COM"
COM(71)461
Vol.1971/0066

Disclaimer
Conformément aurèglement(CEE,Euratom)n°354/83duConseildu1erfévrier1983
concernantl'ouvertureaupublicdesarchiveshistoriquesdelaCommunauté économique
européenne etdelaCommunauté européenne del'énergieatomique(JOL43du15.2.1983,
p.1),telquemodifiéparlerèglement(CE,Euratom)n°1700/2003du22septembre2003
(JOL243du27.9.2003,p.1),cedossierestouvertaupublic.Lecaséchéant,lesdocuments
classifiésprésentsdanscedossierontétédéclassifiés conformément àl'article5dudit
règlement.
Inaccordance withCouncilRegulation(EEC,Euratom)No354/83of1February1983
concerningtheopeningtothepublicofthehistoricalarchivesoftheEuropeanEconomic
Community andtheEuropeanAtomicEnergyCommunity (OJL43,15.2.1983,p.1),as
amendedbyRegulation(EC,Euratom)No1700/2003of22September2003(OJL243,
27.9.2003,p.1),thisfileisopentothepublic.Wherenecessary,classifieddocuments inthis
filehavebeendeclassified inconformitywithArticle5oftheaforementioned regulation.
InÜbereinstimmung mitderVerordnung(EWG,Euratom)Nr.354/83desRatesvom1.
Februar1983überdieFreigabederhistorischen ArchivederEuropäischen
Wirtschaftsgemeinschaft undderEuropäischen Atomgemeinschaft (ABI.L43vom15.2.1983,
S.1),geändertdurchdieVerordnung (EG,Euratom)Nr.1700/2003vom22.September2003
(ABI.L243vom27.9.2003,S.1),istdieseDateiderÖffentlichkeit zugänglich.Soweit
erforderlich,wurdendieVerschlusssachen indieserDateiinÜbereinstimmung mitArtikel5
dergenanntenVerordnungfreigegeben.

KOMMISSION DEREUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN
!COM(71)461endg.
Briissel,den30.April1971
VorschlagfürSonderbestimmungen fürdasAmt
füramtlicheVeröffentlichungen derEuropäischen
Gemeinschaften (inArtikel97derHaushalts­
ordnungerwähnteAnlage)
(vonderKommissiondemRatvorgelegt)
K0M(7l)461endg.

VorschlagfürSonderteStimmungenfürdasAmtfüramtliehe •
Veröffentlichungen derEuropäischen Gemeinschaften (in
Artikel97derHaushaltsordnung erwähnteAnlage)(*)...
Artikel1
•*UnbeschadetdersonstigenBestimmungen derHaushaltsordnung finden
aufdasAmtfüramtlicheVeröffentlichungen derEuropäischen Gemeinschaften
folgendeSondertestimmungenAnwendung.
Artikel2
DieAusgabenunddieEinnahmendesAmteswerdenindieeinzelnen
KapiteldesEinzelplans derKommission imHaushaltsplan eingesetzt.Eine
demEinzelplanderKommissionimHaushaltsplan "beigefügteÜbersichtent­
hältsämtlicheAusgaben-undEinnahmenansätze desAmtes,dieinderglei­
chenWeiseuntergliedert sindwiedieEinzelpläne desHaushaltsplans .Die
Ausgabemittel werdenbiszurHöhederindiesenAnsätzenfestgesetzten Be­
trägefürdasAmtverwendet.
DieMittelansätze könnenimBedarfsfall imLaufedesHaushalts­
jahresvonderKommissionaufVorschlagdesDirektoriums desAmtesgeändert
werden.
Artikel3 ,
überalleLeistungendesAmtesfüreinOrganwirdaufderGrundlage
desvonderBetriebsbuchhaltung errechneten Gestehungskostenpreisesoder,
soferndiesernichtbekanntist,aufderGrundlagedervomDirektoriumdes
Amtesfestgesetzten Pauschalkosteh eine'Rechnungausgestellt ),.->..
DieEinzelheiten derBegleichungdieserRechnungenwerdengemäß
Artikel8festgelegt.JedesOrganbleibtAnweisungsbefugter fürdieAusga-"
benfürsämtlichedemAmtaufgetragenen Arbeiten.
Artikel4
AufVorschlagdesDirektoriumsüberträgtdieKommission dem
DirektordesAmtesAnweisiingsbefughisse,"derenUmfang'undEinzelheiten
inderObertragungsverfügung "festgelegtVerden." 1ujl'1"^
(*)NachdemneuenVorschlagzuTitelVIIderHaushaltsordnungwird
Artikel97jetztArtikel103.

-2-
Artikel 5
DerFinanzkontrolleur ordnet einen Bediensteten ab,derdieKontrolle
derMittelbindungen ,derAuszahlungsanordnungen undderAnnahmeanordnungen
des Amtes wahrnimmt .
DieKommission bestellt aufVorschlag desDirektoriums desAmtes
einen unterstellten Rechnungsführer ,dereigens mitderdemAmtimmittelbar
obliegenden Annahme derEinnahmen undZahlung derAusgaben beauftragt ist .
Artikel 6
Fürdeneigenen Kassenbedarf desAmtes können vonderKommission auf
Vorschlag desDirektoriums Bankkonten aufdenKamen desAmtes eröffnet wer­
den .
Diesm Konten werden dievondenOrganen zurBegleichung dervomAmt
ausgestellten Sechnungen geleisteten Vorschuß -,Abschlags -oder Restzahlungen
sowie dieErlöse ausdemvomAmtdurchgeführten Verkauf vonVeröffentlichungen
gutgeschrieben .
Ferner werden ihnen die Sinnahmen des Amts mit Ausnahme der von den
Beamten aufGrund desStatuts zuzahlenden Steuern undBeiträge gutgeschrie­
ben .
ImBedarfsfall werden diesen Konten auch Kassenvorschüsse der Kom­
mission zugeführt .
Der jährliche Kassenabschluß wird amJahresende zwischen demAmtund
deneinzelnen Organen vorgenommen .
Artikel 7
DieHaushaltsrechnung anddieÜbersicht über dasVermögen unddie
Schulden desAmtes sind Bestandteil derHaushalt srechnung undderÜber­
sicht über dasVermögen unddieSchulden derGemeinschaften ,diegemäß
Artikel 79undölderHäushalt sordnung zuerstellen sind .Ihnen isteine
Übersicht über dieHaushaltsrechnung desAmtes beizufügen .
Artikel 8
DasDirektorium desAmtes legt dieDurchführungsbestimmungen zu
diesen Sonderbe Stimmungen sowie diefürdasAmtgeltenden Vorschriften zur
kaufmännischen Buchführung über dieAusgaben undEinnähmen sowie insbesondere
denErlös ausdenVerkäufen gemäß Artikel 23Buchstabe bderHaushalts -
ordnung undunter Berücksichtigung derbesonderen Eigenart desAmt&s .fest .-