136.

Die wesentlichen Änderungen am Stellenplan und in der Verwaltung des EP sind in der nachstehenden Tabelle zusammengefasst: Tabelle 12 Zusammenfassung der durch die Umstrukturierung bedingten Änderungen im Generalsekretariat 2011 GD Umstrukturierung und Modernisierung GD PRES Die neue Struktur der Direktion Rechtsakte wurde endgültig verwirklicht. Diese Direktion besteht inzwischen aus sechs Referaten und kann wirksamer und rationeller auf die bestehenden Herausforderungen und gesetzten Ziele reagieren. Indem in der Direktion Beziehungen zu den nationalen Parlamenten ein drittes Referat „Parlamente der westlichen Balkanstaaten und Weiterbehandlung der Tätigkeit der Parlamentarischen Versammlung des Europarates“ eingerichtet wurde, verfügt die Direktion nun über ein spezifisches Instrument, um konkreter die betreffenden Programme umzusetzen. Die Einrichtung dieses Referats erfolgte durch eine interne Neuverwendung von vier Beamten (einschließlich des Referatsleiters) und seitens des Generalsekretärs durch die Bereitstellung einer Stelle zur Verstärkung des Referats „Institutionelle Zusammenarbeit“. Ein neues Referat mit der Bezeichnung „Vertrauliche Informationen“ wurde in der Direktion Präsidialdienst eingerichtet. Das Referat „Planung und institutionelle Beziehungen“ wurde in zwei Referate unterteilt: „Planung“ und „Institutionelle Beziehungen“. Diese Neuorganisation wurde durch interne Neuverwendung und Mobilität und dank der im Haushaltsplan für das Referat „Vertrauliche Informationen“ bewilligten neuen Stellen verwirklicht. Ein Referat „EDV und interne Kommunikation“ wurde in der Direktion Ressourcen im Dezember 2011 eingerichtet. Die Verfahren für die Besetzung der Stellen des Referatsleiters und eines Verwaltungsrates sollen im ersten Quartal 2012 abgewickelt werden. Zwei Jahre nach der Einrichtung der Direktion Sicherheit wurde die Besetzung der Stellen der vier Referatsleiter abgeschlossen. GD IPOL Einrichtung der Direktion „Folgenabschätzungen“, nachdem das Parlament den Bericht über die Garantie der Unabhängigkeit der Folgeabschätzungen annahm, in dem die Schaffung eines einheitlichen Verfahrens für Folgeabschätzungen im Parlament auf der Grundlage gemeinsamer Verfahren und Methoden und unter Aufsicht einer neuen autonomen Struktur gefordert wird. Diese Direktion wurde haushaltsneutral eingerichtet, indem Personal aus themenbezogenen Abteilungen zusammengefasst wurde und Neuverwendungen weiterer Stellen erfolgten, die auf zwei Referate verteilt wurden: „Folgenabschätzung“ und „Europäischer Mehrwert“. Die Direktion sollte während des gesamten Gesetzgebungsverfahrens eine äußerst wichtige Rolle spielen, damit das Parlament als vollwertiger Mitgesetzgeber besser die wirtschaftlichen, sozialen, ökologischen und gesundheitsbezogenen Konsequenzen der Optionen, die sich ihm anbieten, sowie deren Auswirkungen auf die Grundrechte der Bürger prüfen kann. GD EXPO Um entsprechende Demokratien zu unterstützen und die Demokratisierung zu fördern, insbesondere in der arabischen Welt, soll in der GD EXPO eine neue Direktion für Demokratieförderung eingerichtet werden (Genehmigung des Präsidiums vom 12. Dezember 2011). Die Direktion soll haushaltsneutral durch Neuverwendung eingerichtet werden und das Büro für Demokratieförderung (derzeit in GD EXPO) und drei Referate umfassen: Wahlbeobachtung (derzeit in Direktion A der GD EXPO), Westliche Balkanstaaten (derzeit in GD Präsidentschaft) und Menschenrechtsaktivitäten (Einrichtung mit fünf Stellen geplant). Die Einrichtung der neuen Direktion soll im ersten Halbjahr 2012 erfolgen. GD INLO Die im Februar 2010 eingeleitete Umstrukturierung wurde 2011 mit der Schaffung von 17 Stellen fortgesetzt. Die Neuorganisation läuft noch, insbesondere im Bereich der Zentralisierung der Auftragsvergabe, wo die endgültigen zu beschließenden Strukturen und Kreisläufe abhängig sind von einer Aufstockung der Humanressourcen des Referats Verträge und öffentliche Aufträge. Das Referat „Transporte und Umzüge“ wurde mit Wirkung vom 1. Juli 2011 in zwei Referate aufgeteilt, ein Referat „Personentransporte“ und ein Referat „Gütertransporte“. Ende 2011 wurde ebenso wie in anderen Generaldirektionen eine Direktion Ressourcen eingerichtet. Diese Direktion soll hauptsächlich für Personal, Finanzen, öffentliche Auftragsvergabe und EDV zuständig sein. GD TRAD Eine neue Direktion Ressourcen für die GD Übersetzung wurde Ende 2011 eingerichtet. Diese neue Direktion wird vier Referate umfassen (Finanzen, Personal, EDV-Unterstützung und Fortbildung). Die Neuorganisation der Referate gemäß den Leitlinien des Projekts der Generaldirektion läuft noch. Sie beinhaltet einen einheitlicheren Ansatz auf der Grundlage individueller Aktionsprogramme für jedes Sprachreferat und eine Fortbildung zum Thema Teambildung auf der Grundlage thematischer Gruppen für alle Übersetzer. Weitergeführt wird auch ein Projekt zur Ermittlung der besten Arbeitsverfahren, um diese in den Workflow der Referate aufzunehmen. Nach dem Transfer des Referats Planning innerhalb der Direktion Übersetzung startete die Dienststelle für die Kontakte zu den Auftraggebern (CLS) am 5. Oktober bzw. 21. November 2011 Umfragen betreffend die Zufriedenheit der Nutzer und der Mitglieder. Im November 2011 wurden ein amtierender Referatsleiter und drei Übersetzer-Lektoren für das neue Referat Lektorat benannt. Die Analyse des Aufgabenbereichs, der Arbeitsbelastung und des Personalbestands des neuen Referats ebenso wie die Beobachtung seiner Interaktion mit den anderen Referaten soll 2012 fortgesetzt werden. Die Besetzung der Stellen im neuen Kroatischen Referat geht weiter, inzwischen wurden 19 Bedienstete eingestellt, 14 AD-Vertragsbedienstete und 5 AST-Vertragsbedienstete. GD PERS Ende 2011 wurde ebenso wie in anderen Generaldirektionen eine Direktion Ressourcen eingerichtet. Diese Direktion ist insbesondere zuständig für Personal, Finanzen, öffentliche Auftragsvergabe und EDV. GD INTE Die Einrichtung der neuen Direktion Ressourcen erfolgte zwar erst am 1. Januar 2012, war jedoch Gegenstand einer Reihe von vorbereitenden Maßnahmen für die neue Struktur. GD FINS Einrichtung eines neuen Referats mit Zuständigkeit für die Neugestaltung des Finanzinformationssystems — siehe Ziffer 133. GD ITEC Ende 2011 wurde ebenso wie in anderen Generaldirektionen eine Direktion Ressourcen eingerichtet. Diese Direktion ist insbesondere zuständig für Personal, Finanzen, öffentliche Auftragsvergabe und Kommunikation sowie Beziehungen zu den Auftraggebern. Direkt dem Generalsekretär unterstellte Dienststellen Allmähliche Einrichtung der für Risikomanagement zuständigen Dienststelle, um in Zusammenarbeit mit den verschiedenen GD die Hauptrisiken im Zusammenhang mit der Tätigkeit des gesamten Generalsekretariats zu ermitteln und die erforderlichen Gegenmaßnahmen zu prüfen.