Thay vì yêu cầu người sử dụng phải lôi (import) từng bức ảnh từ ổ cứng khi cần xử lý, phần mềm Picasa tự động xác định chúng theo trình tự xuất hiện trong máy tính, tức là theo thời gian gửi qua e-mail hoặc truyền từ máy ảnh số.