Di chuyển cùng với đoàn, lo các loại thủ tục giấy tờ cho cả đoàn mấy chục người, lo chuyện ăn ở, lo giữ không khí vui vẻ trong suốt chuyến đi... tất cả đều là nhiệm vụ của một HDV dẫn tour quốc tế. Một chuyến đi thành công là khi mọi người trong đoàn đều cảm thấy vui vẻ và hài lòng, mặc dù tour đó chưa hẳn đã hoàn hảo.