Sở du lịch và Công ty du lịch Hương Giang đã đầu tư khoảng 100 triệu đồng vào việc này với mục đích quảng bá Festival thêm phần lạ mắt, ấn tượng. Nếu như các kỳ Festival trước, công tác chuẩn bị phòng phục vụ du khách là nỗi bức xúc và trở ngại lớn cho các nhà tổ chức, thì tại Festival Huế 2004 điều này đã được giải quyết triệt để.