Cluley nhấn mạnh rằng tất cả những máy tính dùng cho mục đích công nên được bảo mật một cách thích hợp để tránh rò rỉ dữ liệu và các tổ chức nên có những chính sách nghiêm ngặt trong việc cho phép sử dụng phương thức chia sẻ file đối với máy tính công vụ. Cảnh sát Kyoto chỉ phát hiện ra sự việc trên khi bộ phận đối ngoại của họ được thông báo, mặc dù trên thực tế họ cũng áp dụng quy định cấm các sĩ quan an ninh lưu thông tin thu thập trong ca trực vào ổ cứng máy tính riêng.