VN đã cử các đoàn đi học tập kinh nghiệm tổ chức tại Thái Lan, Chile, Hàn Quốc. Ngày 10/8, tại Hà Nội, Uỷ ban đã có cuộc họp đầu tiên, chính thức thống nhất các đầu mối của bộ máy tổ chức.