Phòng hội thảo này được điều khiển dễ dàng thông qua một máy tính bình thường, trong khi hội thảo mọi người vẫn dễ dàng lướt web để tìm kiếm thông tin, và mọi hoạt động trong cuộc hội thảo sẽ được lưu vào dưới dạng một file video để mọi người có thể xem lại hầu rút kinh nghiệm.