Khi có đủ số lượng và chủng loại xe, các sở, ban, ngành nào có nhu cầu dùng xe cho mục đích công tác hay bất cứ công việc gì thì chỉ cần gửi phiếu yêu cầu tới đơn vị quản lý xe công của tỉnh, thành đó.