Theo lời khai của Quyết với cơ quan công an: ông Bạch Đông Hải - Trưởng phòng Du lịch và tổ chức biểu diễn Công ty Khách sạn và dịch vụ văn hóa (HACSCO) thuộc Bộ Văn hóa - Thông tin, đã giao giấy giới thiệu không đề ngày tháng và giấy phép công diễn ngày 1/7/2004 của Cục Nghệ thuật biểu diễn, cho phép công diễn chương trình ca nhạc - hài kịch từ ngày 10/7 đến 20/8/2004 tại các địa điểm: Thái Nguyên, Hải Dương, Thanh Hóa, Hà Nội, Lạng Sơn, Sơn La, Điện Biên và Lai Châu cho Trịnh Văn Quyết (nhân viên Phòng Tổ chức biểu diễn của HACSCO) và Lê Văn Tiến đi liên hệ tổ chức biểu diễn.