{{위키데이터 속성 추적}}
'''기계가 읽을 수 있는 문서(Machine-readable document)'''는 [[컴퓨터]]가 쉽게 처리할 수 있는 [[문서]]를 의미한다. 이러한 문서는 비즈니스 프로세스를 지원하는 데 필요한 문맥 구조를 가지고 있기 때문에 [[기계가 읽을 수 있는 데이터]]와 구별된다.

== 정의 ==
문맥이 없는 데이터는 기계가 읽을 수 있는 문서라 볼 수 없으며 [[ISO 15489 정보 및 문서]]에 명시된 신뢰할 수 있는 비즈니스 기록의 네 가지 필수 특성이 부족하다.<ref>{{웹 인용|url=https://www.archives.gov/records-mgmt/policy/managing-web-records.html|제목=NARA Guidance on Managing Web Records|날짜=August 15, 2016|웹사이트=National Archives}}</ref>

* 신뢰성
* 확실성
* [[무결성]]
* [[사용성|적합성]]

단순히 방대하기만 한 정보는 [[비정형 데이터]]이며 비즈니스 관점에서는 "미성숙" 즉, 기능 성숙도 모델의 레벨 1(혼란)을 의미한다. 이러한 미성숙은 비효율성을 조장하고 품질을 떨어뜨리며 효율성을 제한한다. 또한 비정형 데이터는 [[기록 관리]] 기능에 부적합하고, 법적 목적에 적합하지 않은 증거물 형태이며, 소송에서 탐색 비용을 높이고, 일상적이고 지속적인 [[비즈니스 프로세스]]에서 액세스와 사용을 불필요하게 번거롭게 한다.

기계 가독성(기계가 읽을 수 있는)에는 최소한 네 가지 측면이 있다.

* 첫째, 컴퓨터 소프트웨어 및 하드웨어 논리를 개별 개념 요소로 적용할 수 있도록 단어나 문장을 개별적으로 설명(태그 지정)해야한다.
* 둘째, 컴퓨터가 인간의 의미와 잠재적인 사용에 대해 이해할 수 있도록 각 요소의 의미를 지정해야 한다.
* 셋째, 개별 요소 간의 관계를 지정하여 컴퓨터가 자동으로 추론을 적용할 수 있어야 한다. 특히 탐구, 발견 및 분석을 위해 이를 이해하려는 인간의 부담을 덜어준다.
* 넷째, 구성요소가 발생한 문서의 구조도 명시되어 있다면, 인간의 이해는 더욱 명확해지고 데이터는 법적 및 비즈니스 품질 목적으로 더욱 신뢰할 수 있게 된다.


1983년 초, [[미국 회계감사원|미국 회계감사원(GAO)]]은 기계가 읽을 수 있는 정보의 이점을 강조하기 시작했다.<ref>{{웹 인용|url=https://www.gao.gov/assets/140/139925.pdf|제목=Better Use Of Information Technology Can Reduce The Burden Of Federal Paperwork|날짜=1983-04-11|웹사이트=gao.gov|확인날짜=2019-07-25}}
</ref> 그보다 더 이른 1981년 GAO는 미국 연방 정부의 부적절한 기록 보관 관행 문제에 대해 보고하기 시작했다.<ref>{{웹 인용|url=http://www.gao.gov/products/PLRD-81-2|제목=FEDERAL RECORDS MANAGEMENT: A History of Neglect|날짜=1981-02-24|웹사이트=gao.gov|확인날짜=2016-09-08}}
</ref> 이러한 결함은 정부에만 국한되지 않으며 정보 기술의 발전은 대부분의 정보가 이제 "디지털"로 생성되기 때문에 잠재적으로 자동화된 방법으로 훨씬 쉽게 관리된다는 것을 의미한다.<ref>{{웹 인용|url=http://www.oclc.org/content/dam/research/activities/hiddencollections/borndigital.pdf|제목=Defining "Born Digital": An Essay by Ricky Erway, OCLC Research|날짜=2010-11-30|웹사이트=oclc.org|확인날짜=2016-09-08}}
</ref> 그러나 2010년 의회 증언에서 GAO는 전자 기록 관리 문제를 강조했으며, 최근 2015년까지 GAO는 기록 관리 요구 사항을 충족하는 데 있어 행정부 기관의 실적에 대한 부적합성을 지속적으로 보고하고 있다.<ref>{{웹 인용|url=http://www.gao.gov/new.items/d10838t.pdf|제목=INFORMATION MANAGEMENT: The Challenges of Managing Electronic Records, Statement of Valerie C. Melvin, Director, Information Management and Human Capital Issues|날짜=2010-06-17|웹사이트=gao.gov|확인날짜=2016-09-08|archive-date=2017-02-14|archive-url=https://web.archive.org/web/20170214010949/http://www.gao.gov/new.items/d10838t.pdf}}</ref><ref>{{웹 인용|url=http://www.gao.gov/products/GAO-15-339|제목=INFORMATION MANAGEMENT: Additional Actions Are Needed to Meet Requirements of the Managing Government Records Directive|날짜=2015-05-14|웹사이트=gao.gov|확인날짜=2016-09-08}}
</ref> 게다가 과거 높이 평가받았던 감사 회사인 아서 앤더슨이 기록물 파기 스캔들로 망한 지 20여 년이 지난 2016년 대선에서 기록 보관 관행이 중심 이슈가 되었다.

2011년 1월 4일, 오바마 대통령은 2010년 [[정부업무수행성과법|GPRA (정부업무수행성과법]])에 H.R.R. 2142를 서명하여 P.L. 111-352로 제정하였다. GPRAMA의 섹션 10은 미국 연방 기관이 전략 및 성과 계획과 보고서를 검색 가능하고 기계가 읽을 수있는 형식으로 게시하도록 요구한다.<ref>{{웹 인용|url=http://stratml.us/references/PL111-532StratML.htm#SEC10|제목=GPRAMA SEC. 10. FORMAT OF PERFORMANCE PLANS AND REPORTS.|날짜=2011-01-04|웹사이트=congress.gov|보존url=https://web.archive.org/web/20160413110418/http://xml.fido.gov/stratml/references/PL111-532StratML.htm#SEC10|보존날짜=2016-04-13|url-status=dead|확인날짜=2016-09-08}}
</ref> 또한 2013년에는 [[행정명령]] 13642를 공표했다. 이를 통해 정부 정보는 기계가 판독 할 수 있는 형태로 개방하게 되었다.<ref>{{웹 인용|url=http://xml.fido.gov/stratml/carmel/EOOMRDwStyle.xml|제목=Executive Order 13642 in open, standard, machine-readable Strategy Markup Language format|날짜=2013-05-09|웹사이트=whitehouse.gov|보존url=https://web.archive.org/web/20160303205305/http://xml.fido.gov/stratml/carmel/EOOMRDwStyle.xml|보존날짜=2016-03-03|url-status=dead|확인날짜=2016-09-08}}</ref>

2016년 7월28일, [[미국 관리예산실]](OMB)은 기관들이 개방적이고 기계적으로 읽을 수 있는 형식을 사용할 수 있도록 A-130 지침서를 발행하고<ref>{{웹 인용|url=http://stratml.us/carmel/iso/A130wStyle.xml#_3f7d15f0-5799-11e6-8d37-8523b3fa12e0|제목=StrategicPlan Circular No. A-130, Managing Information as a Strategic Resource, Objective d.5.a: Interoperability, APIs & Machine-Readability}}</ref> "광범위한 목적을 위해 분석 및 재사용을 촉진하는 방식의 온라인 공개 정보"를 발행했다.<ref>{{웹 인용|url=http://stratml.us/carmel/iso/A130wStyle.xml#_3f7d449e-5799-11e6-8d37-8523b3fa12e0|제목=StrategicPlan Circular No. A-130, Managing Information as a Strategic Resource, Objective e.2.a: Publication}}</ref> 즉, 정보를 공개적으로 액세스할 수 있고 기계적으로도 사용할 수 있게 된 것이다.

2019년 1월 14일, 트럼프 대통령은 H.R. 4174 법, OGDA(Open Government Data Act)에 서명했는데, 이 법은 기관들이 자신들의 공공 데이터를 기계가 읽을 수 있는 형식으로 제공하기 위한 요건을 법으로 규정한다.

2019년 6월 28일, A-11 지침서에서<ref>{{웹 인용|url=https://www.whitehouse.gov/wp-content/uploads/2018/06/a11.pdf|제목=PREPARATION, SUBMISSION, AND EXECUTION OF THE BUDGET|날짜=2019-06-28|웹사이트=whitehouse.gov|확인날짜=2019-07-25}}
</ref> OMB는 GPRAMA의 섹션 10을 준수 할 의사를 표명했다.<ref>{{웹 인용|url=http://stratml.us/carmel/iso/A11-240wStyle.xml#_aada4d70-a90a-11e9-a082-d69e4d1a686a|제목=StrategicPlan Circular No. A-130, Managing Information as a Strategic Resource, Objective Machine-Readability}}</ref>

이러한 정책 방향을 지원하기 위해 기술은 기계 판독 가능 가능한 전자 기록을 보다 효율적이고 효과적으로 관리하고 사용할 수 있게 발전되었다. [[문서 지향 데이터베이스]]는 반 구조화된 데이터라고도 하는 문서 지향 정보를 저장, 검색 및 관리하기 위해 개발되었다.

== 파일 형식 ==
[[XML]](Extensible Markup Language)은 [[인간이 읽을 수 있는 매체]]이며, 기계가 읽을 수있는 형식으로 문서를 인코딩하는 [[W3C]] (World Wide Web Consortium) 권장 사항입니다. 많은 XML 편집기 도구가 개발되었지만, 모든 주요 응용 프로그램이 XML을 지원하는 것은 아니다. XML 자체가 개방적이고 표준적이며 기계가 읽을 수 있는 형식이기 때문에 응용 프로그램 개발자들은 비교적 쉽게 이를 활용할 수 있음을 의미하기도 한다.

W3C의 [[XSD]] (XML Schema) 권장 사항은 XML 문서의 요소를 공식적으로 설명하는 방법을 지정한다. XML 스키마 사양과 관련하여 [[OASIS (기관)|OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards]])는 선도적인 [[표준화 기구]]다. 그러나 많은 기술 개발자는 [[JSON]] 작업을 선호한다. 이에 대한 유효성 검사, 문서화 및 상호 작용 제어를 위해 JSON 데이터의 구조적 정의는 [[국제 인터넷 표준화 기구|국제 인터넷 표준화 기구(IETF; Internet Engineering Task Force)]]에서 개발한 JSON 스키마에 의존한다.

[[PDF]](Portable Document Format)는 응용 소프트웨어, 하드웨어 및 운영 체제와 독립적인 방식으로 문서를 표시하는데 사용되는 파일 형식이다. 각 PDF 파일은 문서를 표시하는데 필요한 텍스트, 글꼴, 그래픽 및 기타 정보를 포함하여 문서 프레젠테이션에 대한 전체 설명을 캡슐화한다. [[PDF / A|PDF/A]]는 전자 문서의 보관 및 장기 보존에 특화된 PDF의 ISO 표준 버전이다. PDF/A-3을 사용하면 XML을 비롯한 다른 파일 형식을 PDF/A 준수 문서에 포함 할 수 있으므로 사람과 기계가 모두 읽을 수있는 최상의 결과를 얻을 수 있다. W3C의 [[XSL-FO]] (XSL Formatting Objects) 마크업 언어는 일반적으로 PDF 파일을 생성하는 데 사용된다.

[[메타데이터|데이터]]에 대한 데이터인 메타 데이터를 사용하여 전자 리소스를 구성하고, 디지털 ID를 제공하고, 리소스 보관 및 보존을 지원할 수 있다. 잘 구조화되고 기계 판독이 가능한 전자 기록에서 콘텐츠는 데이터와 메타 데이터로 [[리퍼포징|용도가 변경될 수 있다.]] 전자 기록 관리 시스템의 맥락에서 "관리"와 "메타 데이터"라는 용어는 사실상 동의어다. 적절한 메타 데이터가 주어지면 기록 관리 기능을 자동화 할 수 있으므로 증거 조작 및 기타 부정한 기록 조작 위험을 줄일 수 있다. 또한 이러한 기록은 [[데이터베이스]]에 유지되는 데이터 [[감사 (위험 관리)|감사]] 프로세스를 자동화하는 데 사용할 수 있으므로 [[단일 진실 공급원]]이라는 Machiavellian 개념과 관련된 단일 실패 지점의 위험을 줄일 수 있다.

[[블록체인|블록 체인]]은 지속적으로 증가하는 기록 목록을 변조 및 수정으로부터 보호하기위한 새로운 기술이다. 핵심 기능은 탈 중앙화 시스템의 모든 노드가 블록 체인의 사본을 가지고 있으므로 [[사기 (법률)|조작 및 사기의]] 대상이되는 [[단일 장애점|단일 실패 지점]] 이 없다는 것이다.

== 같이 보기 ==
* 기계로 읽을 수있는 여행 서류에 대한 부다페스트 선언
* XML 편집기 비교
* 네 모서리 (법칙)
* 무결성 및 특히 [[데이터 무결성]]
* [[링크드 데이터|연결된 데이터]]
* 기계 판독 가능 여권
* [[마크업 언어|마크 업 언어]]
* 데이터 열기
* 신뢰성 (통계), [[데이터 무결성]], 신뢰성 (컴퓨터 네트워킹) 및 신뢰성 (연구 방법)
* 전략 마크 업 언어 (StratML)
* [[구조적 문서|구조화 된 문서]]
* [[태그 (정보)|태그 (메타 데이터)]]
* UBL ( Universal Business Language)
* [[XBRL]] (eXtensible Business Reporting Language)

== 각주 ==
{{각주}}

== 외부 링크 ==
* [http://stratml.us/carmel/M-13-13wStyle.xml#_78e85ef4-b91c-11e2-bf2b-79d279ad226c OMB M-13-13], 개방형 데이터 정책 : 정보를 자산으로 관리, 기관이 개방적이고 기계 판독 가능한 데이터 형식 표준을 사용해야 함
* 신뢰할 수 있는 기록의 특성을 설명하는 [https://www.archives.gov/records-mgmt/policy/managing-web-records.html#1.0 웹 기록 관리에 관한 NARA 지침, 2005년 1월.]
* [http://ambur.net/CaponeConsultancyMethod.pdf 기록 관리의 Capone Consultancy 방법의 중심에 있는 이해 관계 : 비 기록을 수정하기위한 모범 사례 비 정책적 넌센스], 2015년 3월 9일
* 2016년 9월 10일 현재 [http://uscode.house.gov/search.xhtml?searchString=machine-readable&pageNumber=1&itemsPerPage=100&sortField=CODE_ORDER&action=search&q=bWFjaGluZS1yZWFkYWJsZQ%3D%3D%7C%3A%3A%3A%3A%3A%3A%3A%3Afalse%3A%7C%3A%3A%3A%3A%3A%3A%3A%3Afalse%3A%7Cfalse%7C%5B%3A%3A%3A 50 회 이상] "기계 판독 가능"이라는 용어를 포함하는 미국 코드

[[분류:데이터 관리]]
[[분류:기록 관리]]