Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 3 September  - Desember 2023

## ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DI PT.EDITA PUTRA PERKASA
Ryan Syah Permana 1 , Doddy Mulyono 2 , Guntur Syahputra Saragih 3 1,2 Universitas Yuppentek Indonesia
3 UPN Veteran Jakarta Email: 1 ryansyahpermana95@gmail.com 2 doddymulyono2020@gmail.com guntur.syahputra@upnvj.ac.id

## Abstract
The objectives of this research are: 1) To find out sales procedures at PT. Edita Putra Perkasa. 2) To find out the implementation of the sales accounting information system at PT. Edita Putra Perkasa. This research uses a qualitative method with a qualitative descriptive approach by comparing existing theories with the reality that  occurs  at  PT.  Edita  Putra  Perkasa.  The  data  collection  techniques  used  are  interview  techniques, observation and  documentation.  Data  analysis  uses  three  types  of  analysis,  namely:  data  reduction,  data display, and conclusion drawing. The validity of the data uses triangulation from other sources that can be accounted for. The results of this research show that; 1) Sales procedures at PT. Edita Putra Perkasa starts from  the  sales  department,  getting  and  receiving  orders  from  customers  and  preparing  the  goods  to  be delivered. Then the administration section receives payment from the buyer then hands over the goods to the buyer then provides proof of purchase in the form of a note/receipt and the recording section records the results of the sales transactions that have occurred. 2) Research results regarding the implementation of the sales  accounting  information  system  at  PT.  Edita  Putra  Perkasa  already  has  a  compatibility  between  the theory used and the reality that occurred. Where the 4 (four) components of the accounting system contained in the theory used are in accordance with the conditions that occur and there is conformity.
Keywords: Accounting Information Systems, Sales

## Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah: 1) Untuk mengetahui prosedur penjualan pada PT. Edita Putra Perkasa. 2) Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi penjualan pada PT. Edita Putra Perkasa. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan jenis pendekatan deskriptif kualitatif dengan  membandingkan antara teori yang ada dengan kenyataan yang terjadi pada PT. Edita Putra Perkasa. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik wawancara, observasi, dan juga dokumentasi. Analisis data menggunakan tiga jenis analisis yaitu: reduksi data, display data, dan pengambilan kesimpulan. Keabsahan data menggunakan triangulasi pada sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan.Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa; 1) Prosedur  penjualan  pada  PT.  Edita  Putra  Perkasa  yaitu  dimulai  dari  bagian  penjualan  mendapat  dan menerima  order  atau  pesanan  dari  pelanggan  dan  menyiapkan  barang  yang  akan  diserahkan.  Kemudin bagian  administrasi  menerima  pembayaran  dari  pembeli  lalu  menyerahkan  barang  kepada  pembeli kemudian memberikan tanda bukti pembelian berupa nota/kwitansi dan bagian pencatatan mencatat hasil transaksi penjualan yang telah terjadi. 2) Hasil penelitian mengenai penerapan sistem informasi akuntansi penjualan  pada  PT.  Edita  Putra  Perkasa  sudah    terdapat  kesesuaian  antara  teori  yang  digunakan  dengan kenyataan yang terjadi. Dimana pada 4 (empat) komponen sistem akuntansi yang terdapat pada teori yang digunakan sudah sesuai dengan kondisi yang terjadi pada dan sudah terdapat kesesuaian.
Keyword: Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan

## PENDAHULUAN
Informasi  akuntansi  merupakan  bagian  yang  paling  penting  dari  seluruh  informasi yang  dibutuhkan  oleh  manajemen,  karena  informasi  akuntansi  berhubungan  dengan  data keuangan dan transaksi keuangan suatu perusahaan. Adanya informasi akuntansi yang akurat
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559
Vol. 3 No. 3 September  - Desember 2023
akan  membantu  manajemen  perusahaan  dan  pihak-pihak  diluar  perusahaan  untuk mengambil  keputusan,  melakukan  pengawasan,  dan  mengoperasikan  perusahaan  secara efisien.
Informasi akuntansi menunjukkan bagaimana seharusnya prosedur dalam melakukan kegiatan  penjualan dan penerimaan  kas dari hasil  penjualan sehingga  tindakan manipulasi terhadap penjualan dan penerimaan kas dapat dihindari.
Prosedur adalah rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya melibatkan beberapa orang suatu bagian atau lebih dan disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap  transaksi-transaksi  perusahaan  yang  terjadi.  Dalam  sistem  penjualan  akan memberitahukan  kepada  para  pengguna  informasi  tentang  bagaimana  kegiatan  tersebut dilaksanakan,  dokumen  apa  saja  yang  diperlukan,  serta  pihak  mana  saja  yang  berwenang mengotorisasi kegiatan penjualan. Hal ini dilakukan karena uang kas adalah harta perusahaan yang paling mudah disalahgunakan, serta penjualan fiktif merupakan salah satu cara untuk dapat memanipulasi penjualan yang dimiliki perusahaan.
Laba  adalah  kelebihan  penghasilan  diatas  biaya  selama  satu  periode  akuntansi. Akuntansi  menyediakan  dua  macam  laporan  bagi  pengguna  eksternal  dan  internal.  Untuk informasi eksternal, informasi yang dihasilkan biasanya berupa laporan keuangan yang terdiri dari  neraca,  laba  rugi,  dan perubahan  arus  kas.  Pengguna  eksternal  menggunakan  laporan keuangan tersebut untuk membuat keputusan investasi, perpajakan, pemberian kredit, dan lain-lain.  Untuk  pengguna  internal,  laporan  yang  dihasilkan  akuntansi  digunakan  untuk kepentingan pengelolaan organisasi. Pada perusahaan biasanya penjualan barang dilakukan secara tunai dan kredit. Untuk pelanggan lama biasanya mereka  lebih memilih kredit untuk pembayarannya,  sehingga  jika  pembayaran  tidak  dilakukan  sesuai  tempo  yang  diberikan maka penjualan kredit ini akan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Dengan  adanya sistem informasi  akuntansi  penjualan  tunai,  maka proses  penjualan tunai  akan  melewati  prosedur-prosedur  yang  telah  ditetapkan  yang  bertujuan  untuk meminimalkan  kemungkinan  timbulnya  laba  bersih  bagi  perusahaan.  Pada  prosedur  retur penjualan, tidak terdapat memo kredit, sehingga perusahaan yang bersangkutan sering tidak mengetahui adanya pengurangan jumlah laba bersih. Hal ini juga dapat diatasi dengan adanya
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559
Vol. 3 No. 3 September  - Desember 2023
perbaikan  pada  prosedur-prosedur  yang  berhubungan  dengan  siklus  penjualan  beserta dokumen yang digunakan perusahaan.
Disamping  itu  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  yang  digunakan  masih menggunakan catatan secara manual dan sederhana, dimulai dari proses pemesanan produk sampai  penyimpanan  data-data  lainnya  yang  berkaitan  dengan  proses  penjualan  hingga pencatatan kas masuk dan keluar menggunakan pencatatan sederhana. Hal ini jika dibiarkan secara berkelanjutan akan menyebabkan terjadinya kesalahan pencatatan. Oleh karena itu, adanya  penerapan  sistem  akuntansi  dapat  memberikan  gambaran  yang  jelas  serta  akurat tentang situasi keuangan perusahaan.

## KAJIAN PUSTAKA
Suatu  sistem  adalah  jaringan  kerja  prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan, berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau  menyelesaikan  suatu sasaran  tertentu  (Jogiyanto,  2014:1).  Menurut  Jogiyanto,  (2014:1)  bahwa  sistem  adalah seperangkat elemen yang membentuk kegiatan atau suatu prosedur atau bagian pengolahan yang mencari suatu tujuan-tujuan bersama dengan mengoperasikan data atau barang pada waktu tertentu untuk menghasilkan informasi atau energi atau barang. Informasi adalah data yang  telah  diolah  menjadi  sebuah  bentuk  yang  berarti  bagi  penerimanya  dan  bermanfaat dalam  pengambilan  keputusan  saat  ini  atau  saat  mendatang  (Kadir,  2013:31).  Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah  lebih  lanjut.  Data diolah  melalui  suatu  model untuk dihasilkan  informasi  (Jogiyanto, 2014:1).  Sistem  Informasi  adalah  kombinasi  dari sejumlah  komponen  (manusia,  komputer, teknologi  informasi)  yang  akan  memproses  data  menjadi  informasi  untuk  mencapai  suatu sasaran atau tujuan (kadir, 2013:10). Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen  yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  yang  membentuk  satu  kesatuan  unuk mengintegrasikan  data,  memproses  dan  menyimpan  serta  mendistribusikan  informasi. Dengan  kata  lain,  Sistem  informasi  merupakan  kesatuan  elemen-elemen  yang  saling berinteraksi  secara  sistematis  dan  teratur  untuk  menciptakan  dan  membentuk  aliran informasi  yang  akan  mendukung  pembuatan  keputusan  dan  melakukan  control  terhadap jalannya perusahaan. (Budi Sutedjo, 2016: 11).
Menurut Jaka Isgiyarta (2019:78) akuntansi adalah “sistem informasi yang mengukur aktivitas bisnis, memproses ata menjadi laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para pengambil  keputusan.  Akuntansi  adalah profesi  yang  memakai  teori  tertentu,  asumsi mengenai  cara  bertindak,  ketentuan  aturan  tentang  cara  mengukur  dan  prosedur  untuk mengumpulkan dan melaporkan informasi yang berguna tentang kegiatan dan tujuan yang menyangkut  kegiatan  suatu  organisasi.”  Dalam  akuntansi,  terdapat  proses  aktivitas  yang terdiri      dari       pencatatan       kejadian       atau       peristiwa       ekonomi, penggolongan, dan peringkasan,  dan  kemudian  menyajikannya  ke  dalam  jenis-jenis  atau  bentuk-bentuk informasi yang diinginkan.
Istilah  sistem  informasi  akuntansi  merupakan  susunan  sebagai  dokumen,  alat komunikasi, tenaga pelaksana, dan  berbagai laporan yang didesain  untuk mentransformasikan  data  keuangan  menjadi  informasi  keuangan  yang  dibutuhkan  pihak manajemen  atau  yang  membutuhkannya.  Dalam  sistem informasi  akuntansi ada beberapa karakteristik  yang  membuat  suatu  informasi  berguna  dan  memiliki  arti  bagi  pengambil keputusan yaitu relevan, andal, lengkap, tepat waktu, dapat dipahami dan dapat diverifikasi. Berdasarkan  beberapa  pernyataan  mengenai  sistem  informasi  akuntansi  tersebut,  maka dapat disimpulkan yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi adalah kumpulan dari sumber daya, seperti manusia dan peralatan yang terkoordinasi secara erat, yang dirancang untuk  mentransformasikan  data  keuangan  menjadi  informasi  yang  dibutuhkan  dalam pengambilan keputusan.
Perumusan masalah yang dibuat yaitu sebagai berikut: 1.  Bagaimana prosedur penjualan pada PT. Edita Putra Perkasa? 2. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan pada PT. Edita Putra Perkasa?

## METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  yang  berbentuk  kualitatif  dengan  analisis  deskriptif.  Penelitian kualitatif  (Nur  Ahmadi,  2016:4)  merupakan  penelitian  yang  menekankan  pada  aspek pemahaman  secara  mendalam  terhadap  suatu  masalah  daripada  melihat  permasalahan untuk penelitian generalisasi.1 Metode penelitian ini lebih suka menggunakan teknik analisis mendalam  (in-depth  analysis),  yaitu  mengkaji  masalah  secara  kasus  perkasus  karena
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559
Vol. 3 No. 3 September  - Desember 2023
metodologi kualitatif yakin bahwa sifat suatu masalah satu akan berbeda dengan sifat dari masalah  lainnya.  Pada  umumnya,  penelitian  kualitatif  memiliki  dua  ciri  utama,  (Arfan  , 2014:35) yaitu:
1. Data  tidak  berbentuk  angka,  lebih  banyak  berupa  narasi,  deskripsi,  cerita,  dokumen tertulis dan tidak tertulis.
2. Penelitian  kualitatif  tidak  memiliki  rumus  atau  aturan  absolut  untuk  mengolah  dan menganalisis data.
Penelitian  kualitatif  sebenarnya  merujuk dan  menekankan  pada  proses,  dan  berarti tidak  diteliti  secara  ketat  atau  terukur  (jika  memang  dapat  diukur),  dilihat  dari  kualitas, jumlah, intensitas atau frekuensi. Penelitian kualitatif menekankan sifat realita yang dibangun secara sosial, hubungan yang erat antara peneliti dengan yang diteliti dan kendala situasional yang membentuk penyelidikan. Penelitian kualitatif juga menekankan bahwa sifat peneliti itu penuh dengan nilai (value laden). Mereka mencoba menjawab pertanyaan yang menekankan bagaimana pengalaman sosial diciptakan dan diberi arti.
Informan (Abdul Qadir, 2014:7) adalah orang yang dimanfaatkan untuk memberikan informasi tentang situasi dan kondisi latar belakang penelitian. Sedangkan dalam penelitian ini informannya antara lain
1. Direktur Utama PT. Edita Putra Perkasa, Bapak Edi Suyatman, SH
2. Manager Accounting & Finance, Ibu Siti Mutmainah
3. Manager Marketing, Bapak Budi Santosa
Teknik pengumpulan data menggunakan interview, observasi dan dokumentasi. Data yang diperoleh dari hasil jawaban responden melalui beberapa tahapan, yaitu sebagai berikut 1. Data Collecting (pengumpulan data), yaitu penulis melakukan pengumpulan data-data yang diperlukan melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. 2. Data Reduction (Pemilihan data), yaitu semua data yang dikumpulkan dipilih antara yang relevan dan yang tidak relevan dalam penelitian. 3. Data Display (Penampilan data), yaitu penulis menyajikan data dalam bentuk laporan secara sistematik dan mudah dibaca serta dipahami. 4.Conclusion (Menarik kesimpulan), berdasarkan data relevan yang dikumpulkan dan ditampilkan tersebut, kemudian ditarik satu kesimpulan untuk memperoleh hasil akhir penelitian.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

## 1. Gambaran Umum Obyek Penelitian
Perusahaan PT. Edita Putra Perkasa berdiri berdasarkan Akta Pendirian No. 04 Tahun 2021, tertanggal 7 September 2021, dengan modal dasar sebesar Rp. 500.000.000 (lima ratus juta rupiah). Adapun visi dan misi perusahaan yaitu Visi : Menghimpun segenap sumber daya untuk mengahsilkan produk dan jasa yang berkualitas dalam industri fasteners dan karoseri. Misi :Menjadi produsen fasteners dengan mutu produk dan layanan terbaik yang berorientasi pada  kepuasan pelanggan  dengan  menerapkan  teknologi  fastener  dan  karoseri  yang  tepat guna  dan  manajemen  yang  professional  serta  melakukan  peningkatan  secara berkesinambungan. Kebijakan Kualitas atau Quality Policy antara lain, PT. Edita Putra Perkasa mengutamakan kepusan pelanggan dan melakukan peningkatan secara berkesinambungan dengan memprioritaskan: a. Manajemen yang professional. b. Kualitas Produk dan Layanan terbaik  c.  Pengiriman  tepat  waktu.  d.  Harga  yang  kompetitif.  Sasaran  kualitas  atau  quality goalnya  antara  lain:  a.  Meningkatkan  kualitas  sumber  daya  manusia,  b.  Mengutamakan kepuasan pelanggan, c. Melakukan perbaikan secara terus-menerus secara berkesinambungan  Adapun  kegiatan  usahanya  antara  lain  industri  fasteners  dan  karoseri serta Industri Karoseri Kendaraan Bermotor Roda Empat atau lebih dan Industri Trailer  dan Semi Trailer

## 2. Prosedur Penjualan
Dalam  suatu  perusahaan,  adanya    prosedur    penjualan  merupakan  kewajiban  dari perusahaan dalam menjalankan usahanya. Prosedur penjualan memuat urutan kegiatan yang terjadi pada perusahaan sejak di terimanya pesanan dari konsumen, kemudian dilanjutkan dengan  pengiriman  barang  atau  produk,  pembuatan  faktur,  hingga  terjadinya  pencatatan penjualan.  Oleh  sebab  itu  adanya  prosedur  penjualan  merupakan  hal  penting  yang  harus diperhatikan oleh perusahaan dalam menunjang kelancaran perusahaan.
Oleh  sebab  itu,  dapat  dikatakan  bahwa  prosedur  penjualan  produk  pada  PT.  Edita Putra Perkasa ialah sebagai berikut:
1. Prosedur  Order  Penjualan,  Penjualan  tunai  dan  non  tunai  pada  PT.  Edita  Putra  Perkasa dimulai saat terjadi orderan dari pembeli dengan motif dan jumlah produk yang diinginkan kemudian karyawan menyiapkan barang yang nantinya akan diserahkan kepada pembeli.
Bagian penjualan menerima order atau pesanan dari pelanggan baik secara langsung atau melalui  online  kemudian  menyiapkan  barang  sesuai  motif  dan  jumlah  barang  yang ditentukan.
2. Prosedur Penerimaan Kas, Bagian administrasi menerima pembayaran tunai dari pembeli dan  kemudian  memberikan  bukti  tanda  pembayaran  berupa  nota.  Bagian  administrasi menerima  pembayaran  dari  pembeli  kemudian  membuat  nota/kwitansi  sebagai  bukti telah melakukan pembayaran, serta mencatat hasil penjualan.
3. Prosedur Penyerahan Barang, Bagian administrasi kemudian menyerahkan barang kepada pembeli setelah selesai melakukan pembayaran.
4. Prosedur Pencatatan Penjualan, Bagian administrasi melakukan pencatatan atas transaksi penjualan  pada  buku  catatan  penjualan.  Bagian  pencatatan  melakukan  pencatatan mengenai penerimaan dan pengeluaran kas serta membuat laporan keuangan.
Gambar 1. Prosedur Penjualan Offline
Pembeli Melakukan Order/Pemesanan Barang Karyawan menerima orderan dari pembeli dan menyiapkan barang yang akan diserahkan
Bagian Accounting/Fin menerima pembayaran
dan memberikan nota kemudian menyerahkan barang kepada pembeli Bagian Accounting/Fin melakukan Pencatatan Penjualan

## Gambar 2. Prosedur Penjualan Online

## 3. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Edita Putra Perkasa

## a. Prosedur Penjualan
Pada PT. Edita Putra Perkasa, dalam prosedur penjualan yang diterapkan masih belum sesuai  atau  belum  sempurna.  Karena  pencatatan  yang  dilakukan  mulai  dari  pemesanan hingga  barang  sampai  ditangan  konsumen  dilakukan  dengan  sangat  sederhana.  Dimana setiap  ada  pelanggan  yang  datang  ke  Ruko,  karyawan  yang  bertugas  akan  langsung menghampiri  pelanggan  untuk  membantu  dalam  mencari  produk  yang  diinginkan  oleh pelanggan  hingga  terdapat  order  atau  pesanan  dari  pelanggan  tersebut.  Selanjutnya, karyawan  yang  menemai  pelanggan  akan  menyiapkan  barang  yang  disepakati  sekaligus mengantar  pelanggan  ke  bagian  Accounting  &  Finance  untuk  melakukan  pembayaran terhadap produk yang telah disepakati. Tugas bagian Accounting & Finance adalah membuat bukti  sah  pembayaran  berupa  Kwitansi  atau  Nota  yang  kemudian  diserahkan  kepada pelanggan sekaligus menyerahkan barang yang telah dibeli. Langkah terakhir adalah bagian Accounting & Finance melakukan pencatatan mengenai transaksi yang baru terjadi. Namun untuk prosedur penyerahan kas ke Bank serta prosedur pencatatan beban pokok penjualan sudah diterapkan.
Untuk  di  bagian  pengiriman  pada  PT.  Edita  Putra  Perkasa  juga  telah  menerapkan penjualan dengan sistem online. Prosedur penjualan tunai pada PT. Edita Putra Perkasa mulai
Pembeli Melakukan Order/Pemesanan Barang Bagian penjualan menerima order  kemudian menyiapkan barang sesuai motif dan jumlah Bagian Accounting/Fin menerima pembayaran dan menyerahkan barang ke bagian pengiriman serta mencatat penjualan Bagian Pengiriman melakukan pengiriman Barang
dari terjadinya order atau pesanan dari pelanggan hingga barang pesananan sampai ditangan pelanggan sama halnya dengan prosedur penjualan yang dilakukan. Dimana karyawan akan menangani  pelanggan  yang datang dan menemani  mencari produk  yang diinginkan hingga terjadi  kesepakatan  mengenai  produk  dan  jumlah  produk  yang  diinginkan,  kemudian karyawan akan menyiapkan barang dan mengantar pelanggan menuju bagian Accounting & Finance  untuk  melakukan  pembayaran.  Selanjutnya  bagian  Accounting  &  Finance  akan membuat  bukti  pembayaran  berupa  Kwitansi  atau  Nota  dan  menyerahkan  barang  kepada pelanggan.
Gambar 1. Flowcart Sistem Penjualan

## Gambar 2. Pencatatan Kas
Sedikit berbeda dengan penjualan tunai atau langsung, dalam menangani penjualan online  pada  PT.  Edita  Putra  Perkasa  dapat  dikatakan  mudah  dan  sederhana.  Dimana  pada bagian  penjualan  yang  bertugas  menerima  pesanan  akan  menginformasikan  kepada pelanggan terkait produk atau barang yang telah disepakati, informasi yang dimaksud berupa harga barang. Kemudian setelah terjadi kesepakatan maka bagian penjualan akan meminta bukti  pembayaran  kepada  pelanggan  yang  nantinya  bukti  tersebut  akan  diberikan  kepada bagian  Accounting  &  Finance  untuk  selanjutnya  dibuatkan  Kwitansi.  Barang  yang  telah dibayar tersebut selanjutnya diserahkan kepada bagian pengiriman untuk dikirim ke alamat pelanggan (melalui jasa ekspedisi atau langsung dikirim).
Pada  PT.  Edita  Putra  Perkasa  prosedur  penjualannya  terdiri  dari  prosedur  order penjualan,  prosedur  penerimaan  kas,  prosedur  penyerahan  barang,  prosedur  pengiriman barang  dan  prosedur  pencatatan.  Namun  untuk  prosedur  penyerahan  kas  ke  Bank  sesuai. Pada prosedur penyetoran kas ke Bank menyetorkan kas yang didapatkan dari hasil transaksi penjualan ke Bank. Serta terdapat di bagian prosedur pencatatan beban pokok penjualan PT. Edita Putra Perkasa menerapkan pencatatan beban pokok penjualan seperti yang diterapkan.
Tabel 1. Rekap Penjualan Tahun 2022
Sumber : Accounting PT. Edita Putra Perkasa

## b. Dokumen yang Digunakan
Pada  PT.  Edita  Putra  Perkasa,  dokumen  yang  digunakan  sebagai  pendukung  dalam transaksi  penjualan  ialah  berupa  Kwitansi  atau  Nota  sebagai  bentuk  bukti  telah  terjadinya pembelian produk pada PT. Edita Putra Perkasa. Dari hasil data yang telah peneliti dapatkan, dapat  dikatakan  bahwa  dokumen  yang  digunakan  sebagai  instrumen  pendukung  pada  PT. Edita Putra Perkasa sudah sepenuhnya sesuai. Karena pada PT. Edita Putra Perkasa dokumen yang  digunakan  hanya  mengandalkan  bukti  pembayaran  berupa  Faktur  penjualan,  Nota pembelian, Kwitansi, serta bukti slip pembayaran credit card berupa bukti transfer ATM dan bukti  transaksi  transfer  m-banking  jika  penjualan  offline  sedangkan  penjualan  online, dokumen  yang  digunakan  sebagai  instrumen pendukung  dalam  penjualan produknya  lebih variative. Dokumen yang digunakan pada PT. Edita Putra Perkasa terdiri dari Faktur penjualan, Nota pembelian, slip pembayaran credit card (non tunai) dan juga Surat tanda terima barang
NO BULAN PENJUALAN 1 JANUARI 55.371.588,00 2 FEBRUARI 90.406.499,00 3 MARET 162.216.740,00 4 APRIL 70.868.339,00 5 MEI 205.995.611,00 6 JUNI 95.847.967,00 7 JULI 221.849.317,00 8 AGUSTUS 516.067.194,00 9 SEPTEMBER 232.875.445,00 10 OKTOBER 335.209.329,00 11 NOPEMBER 238.663.829,00 12 DESEMBER 152.013.280,00 TOTAL 2.377.385.138,00
bagi  pesanan  online.  Dengan  adanya  dokumen  pendukung  yang  lebih  variatif,  maka  akan dirasa dapat meminimalisir resiko kecurangan-kecurangan yang dapat terjadi.
Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa dokumen yang digunakan pada PT. Edita Putra  Perkasa  berupa  kwitansi  atau  nota  dan  slip  pembayaran  kartu  kredit.  Serta  belum sepenuhnya  sesuai  karena  masih  terdapat  dokumen  yang  belum  digunakan  oleh  PT.  Edita Putra  Perkasa.  Pada  PT.  Edita  Putra  Perkasa  terdapat  faktur  penjualan  yang  diserahkan kepada  fakturis  sebagai  arsip  untuk  bukti  adanya  pengeluaran  barang,  dalam  penjualan produknya sudah menerapkan penggunaan faktur penjualan sebab faktur penjualan sangat dibutuhkan  untuk  merekam  berbagai  informasi  yang  diperlukan  manajemen  mengenai transaksi penjualan tunai dan sebagai bukti fisik dan dokumen keuangan yang nantinya dapat digunakan  sebagai  bukti  jika  suatu  saat  konsumen  atau  pelanggan  melakukan  komplain. Faktur penjualan sebab masih menggunakan sistem pencatatan yang sederhana.
Perbedaan  lainnya  yaitu  pada  PT.  Edita  Putra  Perkasa  dibuatnya  dokumen  Bil  of Lading,  faktur  penjualan  COD,  karena  saat  melakukan  transaksi  di  Ruko  saja,  dan  lebih  ke bagian  pemasarannya.  Sedangkan  PT.  Edita  Putra  Perkasa  sendiri  sudah  menerapkan dokumen  Bil  of  Lading  sebagai  bukti  terima  barang  namun  dan  menggunakan  faktur penjualan  COD,  sebab  pada  penjualan  produk  PT.  Edita  Putra  Perkasa  melalui  online, menerima pembayaran COD. Kemudian pada ada bukti setor kas yang diperoleh dari transaksi penjualan ke Bank.

## c. Catatan Akuntansi yang digunakan
PT.  Edita  Putra  Perkasa dalam  melakukan  pencatatan dari  hasil  transaksi penjualan produknya  dilakukan  penerapan  catatan  akuntansi  yang  ada  terdiri  dari  laporan  hasil penjualan, jurnal penerimaan kas yang dikenal dengan buku kas, kemudian ada jurnal umum. Menurut  Ibu Siti  Mutmainah,  Manager  Accounting  & Finance,  penerapan pencatatan  yang saat ini dilakukan adalah bentuk perubahan atau pembaruan sistem pencatatan agar dapat mendukung kinerja perusahaan menjadi lebih baik lagi.
Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan  peneliti  mengetahui  bahwa  catatan  yang digunakan pada PT. Edita Putra Perkasa yaitu berupa catatan laporan penjualan dan buku kas. PT. Edita Putra Perkasa, peneliti mengetahui bahwa catatan yang digunakan berupa laporan
hasil penjualan, buku kas dan juga jurnal umum. Dan juga PT. Edita Putra Perkasa dibuat kartu persediaan dan karu gudang karena dirasa dibutuhkan.

## d. Fungsi yang terkait
Pada  bagian  fungsi  terkait,  PT.  Edita  Putra  Perkasa  hampir  memenuhi  kriteria  dari sistem  akuntansi  penjualan  menurut  teori.  Seperti  adanya  bagian  penjualan  yang bertanggung jawab dalam hal menerima order atau pesananan dari pelanggan. Ada bagian Accounting  &  Finance  yang  bertugas  mencatat  penerimaan  kas  dari  pelanggan  dan  juga membuat bukti transaksi berupa Nota pembelian. Kemudian adanya karyawan yang bertugas menyiapkan kebutuhan produksi serta juga menangani dan menyiapkan barang pesanan dari pelanggan.  Lalu  ada  juga  bagian  pencatatan  kas  yang  bertanggung  jawab  atas  pencatatan mengenai  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  saat  operasional  perusahaan.  adanya  bagian pengiriman  yang  bertanggung  jawab  untuk  mengirim  barang  jika  ada  pesananan  dari pelanggan yang tidak dapat melakukan pembelian tunai.
Pada  bagian  fungsi  terkait  dapat  dikatakan  telah  sesuai.  Seperti  adanya  bagian penjualan yang bertugas untuk mencari dan menerima pesanan baik dari pembelian online maupun  tunai.  Lalu  ada  bagian  Accounting  &  Finance  yang  bertanggung  jawab  dalam mencatat hasil transaksi baik tunai maupun online dan membuat bukti transaksi berupa Nota pembelian.  Selanjutnya  adanya  karyawan  yang  juga  merambat  sebagai bagian  operasional dan  bertanggung  jawab  dalam  menangani  pelanggan  yang  datang  dan  juga  menyiapkan barang pesanan, hiingga menyiapkan kebutuhan produksi perusahaan. Juga terdapat bagian pengiriman yang bertugas mengirimkan barang pesanan hingga sampai ke tangan pelanggan. Tidak  hanya  itu,  jika  ada  pesanan  online  bagian  pengiriman  juga  bertugas  mengirim  atau menyerahkan  barang  pesanan  kepada  pihak  jasa  ekspedisi  yang  telah  disepakati  antara perusahaan dan pembeli. Kemudian adanya bagian pencatatan kas yang bertanggung jawab dalam mencatat penerimaan dan pengeluaran kas saat operasional perusahaan.
Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan  peneliti  mengenai  fungsi  terkait  pada  PT.  Edita  Putra Perkasa  menurut  teori  hampir  sesuai  karena  di  PT.  Edita  Putra  Perkasa  sendiri  telah  ada bagian  sales  yang  bertanggung  jawab  mencari  order,  menerima  order/pesanan,  serta menerima  komplain  jika  ada  ketidaksesuaian  dari  pelanggan.  Kemudian  adanya  bagian Accounting  &  Finance  yang  bertanggung  jawab  sebagai  penerima  kas  dan  membuat  bukti
transaksi  berupa  nota/kwitansi  serta  mencatat  hasil  penjualan.  Kemudian  adanya  bagian pengiriman yang bertanggung jawab mengirim barang agar sampai kepada konsumen. Serta ada  bagian  pencatatan  yang  bertanggung  jawab  untuk  mencatat  penerimaan  dan pengeluaran kas pada transaksi yang telah terjadi. Hanya saja pada PT. Edita Putra Perkasa sudah  ada  fungsi  gudang  atau  bagian  operasional  yang  dapat  bertugas  untuk  menyiapkan kebutuhan  produksi  serta  menyiapkan  barang  pesanan  konsumen  serta  kebutuhan operasional perusahaan, sebab pada PT. Edita Putra Perkasa sendiri dalam hal menyiapkan barang pesanan adalah tanggung jawab para karyawan PT. Edita Putra Perkasa itu sendiri.

## KESIMPULAN
Adapun kesimpulan dari hasil pembahasan hasil penelitian diatas adalah:
1. Prosedur  penjualan  pada  PT.  Edita  Putra  Perkasa  yaitu  dimulai  dari  bagian  penjualan mendapat  dan  menerima  order  atau  pesanan  dari  pelanggan  dan  menyiapkan  barang yang  akan  diserahkan.  Kemudin  bagian  Accounting  &  Finance  menerima  pembayaran dari  pembeli  lalu  menyerahkan  barang  kepada  pembeli  kemudian  memberikan  tanda bukti pembelian berupa nota/kwitansi dan bagian pencatatan mencatat hasil transaksi penjualan yang telah terjadi.
2. Hasil  penelitian  mengenai  penerapan  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  pada  PT. Edita  Putra  Perkasa  sudah  terdapat  kesesuaian  antara  teori  yang  digunakan  dengan kenyataan  yang  terjadi.  Dimana  pada  4  (empat)  komponen  sistem  akuntansi  yang terdapat pada teori yang digunakan sudah sesuai dengan kondisi yang terjadi dan  sudah terdapat kesesuaian.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul Qadir, Metodologi Riset Kualitatif Panduan Dasar Melakukan Penelitian Ilmiah, (2014) Amsyah. (2021) . Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Arfan  Ikhsan  dan  Muhyarsyah,  Metodologi  Penelitian  Bisnis  Untuk  Akuntansi  dan Manajemen, (Bandung: Ciptapustaka Media, 2014)
Barry E. Cushing, Sistem Informasi Akuntansi dan Organisasi Perusahaan, Diterjemahkan oleh Ruchyat Kosasih, (Erlangga, 2022),
Betah,  J.,  I.  Elim,  L.  M.  Mawikere  (2021).  Analisis  Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi Penjualan pada PT. Melodi Asri Bitung, Universitas Sam Ratulangi Manado. Jurnal EMBA. Vol. 9, No. 1
Budi  Sutedjo  Dharma  Oetomo,  S.Kom.,  MM..  (2016)  Perencanaan  Pembangunan  Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.
Budiarti, Dwi. (2019). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Mondial.
George H Bodnar dan Hopwood Wiliam S, Accounting Information System, Terjemahan A.A Jusuf dan R.M Tambunan, (ed) ke enam, (Jakarta: Salemba Empat, 2013)
George M. Scott, Prinsip-prinsip Sistem Informasi Akuntansi, (Jakarta: PT. Raja Grafindo, 2014) Ishak The Dan Arief   Sugiono, Akuntansi Informasi Dalam Pengambilan Keputusan, (Jakarta: Grasindo, 2015).
Jaka  Isgiyarta,  Teori  Akuntansi  dan  Laporan  Keuangan  Islami,  (Semarang:  Universitas Diponegoro, 2019),
James A. Hall, Sistem Informasi Akuntansi, (Yogyakarta: Unit Penerbit Dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN, 2015)
Jogiyanto, Hartono. (2014). Pengenalan Komputer. Yogyakarta: C.V.ANDI OFFSET Kadir. (2013). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Mulyadi, Sistem Akuntansi Keuangan, (Jakarta: Salemba Empat, 2021) Nugroho Widjajanto, Sistem Informasi Akuntansi, (Jakarta: Erlangga, 2021) Nur Ahmadi Bi Rahmani, Metodologi Penelitian Ekonomi, (Medan: FEBI UIN-SU Press, 2016) Raymond  Mc.  Leod,  Sistem  Informasi  Manajemen  Terjemahan  Hasil  Sukardi  dan  Agus Widyantoro, (Jakarta: Prehalindo, 2021
Santoyo Gondodiyoto, Audit Sistem Informasi, (Jakarta: Mitra Wacana Media, 2017)
Tata  Sutabri  dan  Darmawan  Napitupulu,  Sistem  Informasi  Bisnis,  (Yogyakarta:  Andi  Offset,
2019)
TMBooks, Sistem Informasi Akuntansi: Esensi dan Aplikasi, (Yogyakarta: Andi Offset, 2017) V. Wiratna Sujarweni, Sistem Akuntansi, (Yogyakarta: Pustaka Baru Press, 2019), Weygandt, Accounting Principle, (Jakarta: Salemba Empat, 2017),