## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT BERBASIS WEB PADA APOTEK BANTARJAYA BEKASI
Annisa Rahmanita 1 , Nining Suryani 2 , Evy Priyanti 3
1,2 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika PSDKU Karawang
3 Program Studi Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: 1 annisarahmanita0201@gmail.com, 2 nining.nns@bsi.ac.id, 3 evy.evp@bsi.ac.id

## Abstrak
Berdasarkan  hasil  pengamatan  peneliti  terhadap  Apotek  Bantarjaya  khususnya  sistem pengadaan  obat,  maka  dilakukan  penelitian  ini.  Proses  pengadaan  obat  di  Apotek  Bantarjaya saat  ini  tidak  terkendali  dan  menghadapi  berbagai  tantangan.  Di  antaranya,  sering  terjadi ketidakkonsistenan  antara  data  obat  yang  tercatat  dengan  obat  yang  sebenarnya  tersedia,  dan laporan masih dibuat secara manual, sehingga pencatatan data menjadi salah dan tidak efektif. Obat-obatan  yang  sudah  kadaluwarsa  tetapi  tidak  mudah  diidentifikasi  adalah  masalah  lain yang sering muncul. Peneliti sampai pada kesimpulan bahwa Apotek Bantarjaya membutuhkan sistem penyediaan obat yang baik agar mempermudah petugas dalam pendataan obat baik yang masuk maupun yang keluar, serta untuk verifikasi stok. Metode waterfall, teknik pengumpulan data, observasi, wawancara, dan studi pustaka digunakan dalam perancangan sistem informasi persediaan  obat  ini.  Perancangan  sistem  informasi  persediaan  obat  yang  terkomputerisasi  ini dapat menjadi cara  yang  ideal untuk mengatasi permasalahan  yang ada di  Apotek Bantarjaya yang  dulunya  masih  menggunakan  pendekatan  manual.  Karena  Apotek  Bantarjaya  dapat beroperasi lebih efektif dan efisien jika terdapat sistem komputerisasi.
Kata Kunci : Sistem Persediaan Obat, Apotek Bantarjaya

## Abstract
Based  on  the  results  of  researchers'  observations  of  the  Bantarjaya  Pharmacy,  especially  the drug procurement system, this research  was  carried out. The drug procurement process at the Bantarjaya  Pharmacy  is  currently  out  of  control  and  faces  various  challenges.  Among  them, there  are  often  inconsistencies  between  recorded  drug  data  and  drugs  that  are  actually available,  and  reports  are  still  made  manually,  so  that  data  recording  becomes  incorrect  and ineffective.  Expired  but  not  easily  identifiable  drugs  is  another  problem  that  often  arises.  The researcher  came  to  the  conclusion  that  the  Bantarjaya  Pharmacy  needed  a  good  drug  supply system to make it easier for officers to collect drug data, both incoming and outgoing, as well as for  stock  verification.  The  waterfall  method,  data  collection  techniques,  observations, interviews, and literature studies are used in the design of this drug supply information system. The design of a computerized drug supply information system can be an ideal way to overcome the problems that exist at the Bantarjaya Pharmacy which used to still use a manual approach. Because  Bantarjaya  Pharmacy  can  operate  more  effectively  and  efficiently  if  there  is  a computerized system.
Keywords : Drug Inventory System, Bantarjaya Pharmacy

## I PENDAHULUAN
Pertumbuhan  teknologi  informasi dan  komunikasi  saat  ini  mengalami percepatan  yang  signifikan.  Hal  ini  terlihat dari semakin meluasnya penggunaan teknologi  di  segala  aspek  kehidupan,  mulai dari  teknologi  informasi  hingga  aspek kehidupan  sehari-hari  lainnya.  Salah  satu elemen kunci yang memungkinkan kegiatan operasional untuk semua instansi dan bisnis adalah  sistem  informasi.  Akibatnya,  sistem informasi  saat  ini  diperlukan  di  sejumlah industri, khususnya sektor bisnis. Salah satu industri  tersebut  adalah  industri  kesehatan, yang  meliputi  apotek,  klinik,  rumah  sakit, dan puskesmas.
Apotek  adalah  tempat  di  mana pekerjaan  kefarmasian  dilakukan,  di  mana perbekalan  farmasi  didistribusikan,  dan  di mana perbekalan kesehatan lainnya tersedia untuk masyarakat umum. Dalam situasi ini, adalah  tugas  apoteker  untuk  memberikan layanan  berkualitas  tinggi  yang  memenuhi harapan  pelanggan.  Apotek  Bantarjaya menawarkan pelayanan obat resep, pelayanan obat bebas, pelayanan konsultasi, dan pelayanan tanpa konsultasi.
Apotek  Bantarjaya  merupakan  suatu usaha yang bergerak dalam bidang penjualan  obat-obatan,  baik  obat  yang diperjual belikan secara bebas maupun obat dengan  resep  dokter.  Saat  ini  proses persediaan  obat  pada  Apotek  Bantarjaya tidak  dapat  terkontrol  dengan  baik  dan masih terdapat banyak kendala. Di antaranya,  sering  kali  terdapat  perbedaan antara  data  obat  yang  tercatat  dengan  fisik obat yang tersedia, pembuatan laporan yang masih  dilakukan  secara  manual  sehingga pencatatan  data  menjadi  tidak  akurat  dan efisien. Selain itu juga, masalah yang sering dihadapi  adalah  adanya  obat  yang expired (kedaluwarsa)  tetapi  tidak  dapat  secara cepat diketahui.
II

## TINJAUAN PUSTAKA
Dalam penelitian ini, terdapat
beberapa  penjelasan  teoritis  mengenai lingkup penelitian :

## 2.1 Sistem
Sistem  adalah  kumpulan  proses  terhubung yang  telah  dirakit  untuk  melakukan  suatu tindakan atau mencapai tujuan tertentu. [1]

## 2.2 Informasi
Kumpulan  atau  kumpulan  data  yang  telah diubah  menjadi  sesuatu  yang  memiliki  arti dan  manfaat  yang  lebih  dalam  dan  luas disebut informasi. [2]

## 2.3     Sistem Informasi
Sebuah  sistem  yang  menggabungkan kebutuhan manajemen transaksi sehari-hari, dukungan operasi, manajerial, dan  kegiatan strategis perusahaan tertentu, serta pelaporan  yang  diperlukan,  dikenal  sebagai sistem informasi. [3]

## 2.4     Website
Website  berisi  informasi  yang  tersedia secara  online  dan  dapat  diakses  dengan menghubungkan ke jaringan internet.

## 2.5     Basis Data
Basis  data  adalah  sekelompok  grup data  terkait  yang  telah  diatur  untuk membuatnya  sederhana  dan  cepat  untuk digunakan kembali.
.
III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode  Pengembangan  Perangkat Lunak Model  Waterfall  digunakan  sebagai metodologi  penelitian  untuk  membuat sistem ini. Model Waterfall yang menggunakan metode sistematis dan sekuensial  merupakan  salah  satu  model System  Development  Life  Cycle  (SDLC) yang sering digunakan dalam pengembangan sistem informasi atau perangkat lunak.
Adapun  tahapan  dalam  model waterfall ini, diantaranya : 1. Analisis Kebutuhan 2. Perancangan  Sistem  dan  Perangkat Lunak 3. Pengujian 3.2 Teknik Pengumpulan Data
Untuk mencapai hasil yang diinginkan,  maka  diperlukan  beberapa metode  penelitian  dan  pengumpulan  data yang  digunakan  peneliti  dalam  merancang sistem  persediaan  obat  berbasis  web  ini,
yaitu:
a. Metode Observasi (Observation) b. Wawancara c. Studi Pustaka

## IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Adapun  rancangan  yang  dirancang
dalam perancangan sistem informasi persediaan  obat  berbasis  web  ini  adalah sebagai berikut :

## 4.1 Kebutuhan Pengguna
Dalam  aplikasi  sistem  persediaan obat  pada  Apotek  Bantarjaya  terdapat  dua pengguna  yang  saling  berinteraksi  dalam satu  lingkungan  sistem,  yaitu:  pemilik  dan admin.  Keduanya  memiliki  karakteristik interaksi  dengan  sistem  dan  kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti berikut ini :
1 Skenario Pengguna
a Skenario Kebutuhan Pemilik Pemilik  dapat  melakukan  login,
mengatur  dan  mengelola  master data,  data  transaksi,  laporan  dan melakukan cetak laporan. b Skenario Kebutuhan Admin
Admin  dapat  melakukan  login pada  sistem,  mengelola  master data,  mengelola  data  transaksi mengelola  laporan  obat  masuk dan keluar dan melakukan  cetak laporan.
2 Kebutuhan Sistem a. Pengguna harus melakukan login terlebih  dahulu  untuk mendapatkan  akses  pada  sistem dengan  memasukan username
dan password agar privasi pengguna  dapat  terjaga  dengan baik keamanannya. b. Sistem menyediakan menu master  data  yang  didalamnya terdapat form data supplier dan form data obat untuk menambahkan data, menampilkan data dan menyimpan data. c. Sistem menyediakan menu transaksi yang didalamnya terdapat form transaksi  obat masuk  dan  obat  keluar  untuk menambahkan data, menampilkan data, dan menyimpan data. d. Sistem menyediakan menu laporan yang didalamnya terdapat form laporan  obat masuk  dan  obat  keluar  untuk menambahkan data, menampilkan data dan menyimpan data. e. Sistem menyediakan tombol
button yang  dapat  digunakan untuk mencetak laporan.

## 4.2 Rancangan Sistem Usulan
Perancangan  sistem  usulan  dalam membangun perancangan sistem persediaan obat  berbasis  web  ini  diperlukan  untuk memberikan gambaran langkah demi langkah dalam pembuatan sistem informasi atau aplikasi program. Penulis menggunakan beberapa tools diantaranya :

## 1. Use Case Diagram
Interaksi  antara  use  case  dan  aktor ditampilkan  dalam  diagram  use  case. Berikut  use  case  diagram  pengadaan  obat berbasis web di apotek Bantarjaya . :

## Gambar 1 Use case persediaan obat
2. Activity Diagram Activity Diagram menunjukkan bagaimana  fungsionalitas  sistem  mengalir. Diagram  aktivitas  dapat  digunakan  untuk menampilkan  alur  kerja  bisnis  pada  tahap pemodelan  bisnis.  Selain  itu,  alur  kejadian kasus penggunaan dapat dijelaskan menggunakannya.
Diagram
aktivitas pengadaan  obat  di  apotek  Bantarjaya berbentuk seperti gambar di bawah ini . :
a.
Activity Diagram Prosedur Pengecekan obat Gambar 2 Activity diagram prosedur pengecekan obat b. Activity Diagram Prosedur Pemesanan obat Gambar 3 Activity Diagram Prosedur Pemesanan Obat c. Activity Diagram Prosedur Penerimaan obat Gambar 4 Activity diagram prosedur penerimaan obat
d. Activity  Diagram Prosedur  obat keluar Gambar 5 Activity diagram prosedur Obat keluar e. Activity  Diagram Prosedur  laporan
persediaan obat
Gambar 6 Activity diagram prosedur
Laporan persediaan obat
3. Entity Relationship Diagram
ERD  adalah  alat  untuk  merancang database.  Membuat  ERD  untuk  sebuah organisasi  melayani  tujuan  pemodelan hubungan  antara  data  terkait.  Diagram hubungan entitas untuk sistem penyediaan  obat  berbasis  web  Apotek Bantarjaya ditunjukkan di bawah ini.:
Gambar 7 ERD persediaan obat apotek Bantarjaya
4. Logical Record Structure
Apotek  Bantarjaya  membuat  sistem
pengiriman  obat  berbasis  web,  dan  bentuk struktur pencatatan logisnya adalah sebagai berikut::
Gambar 8 LRS persediaan obat apotek Bantarjaya
4.3 Rancangan Antarmuka 1 Halaman Login pengguna Gambar 9 Halaman Login Pengguna
2 Halaman Dashboard
Gambar 10 Halaman Dashboard 3 Halaman Master Data Supplier
Gambar 11 Halaman Master Data Supplier 4 Halaman Master Data Obat Gambar 12 Halaman Master Data Obat 5 Halaman Transaksi Obat Masuk Gambar 13 Halaman Transaksi Obat Masuk 6 Halaman Transaksi Obat Keluar Gambar 14 Halaman Transaksi Obat Keluar
7 Halaman Laporan Obat Masuk Gambar 15 Halaman Laporan Obat Masuk 8 Halaman  Cetak  Laporan  Obat Masuk Gambar 16 Halaman Cetak Laporan Obat Masuk 9 Laporan Obat Keluar Gambar 17 Halaman Laporan Obat Keluar 10 Halaman  Cetak  Laporan  Obat Keluar Gambar 18 Halaman Cetak Laporan Obat Keluar V

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang
telah  penulis  lakukan,  terdapat  beberapa kesimpulan  penelitian.  Adapun  kesimpulan tersebut adalah sebagai berikut: 1. Proses  persediaan  obat  pada  Apotek Bantarjaya  saat  ini  tidak  dapat terkontrol  dengan  baik  dan  masih terdapat  banyak  kendala.  Hal  ini terjadi dikarenakan proses persediaan obat  tersebut  masih  dilakukan  secara manual sehingga mengakibatkan proses  persediaan  obat  menjadi  tidak efektif dan efisien. 2. Dengan  adanya  sistem  persediaan obat  yang  telah  terkomputerisasi diharapkan mampu memberikan pembaharuan  yang  lebih  efektif  dan efisien  khususnya  dalam  proses persediaan obat pada Apotek Bantarjaya.

## VI SARAN
Terdapat beberapa saran yang penulis berikan  terhadap  penelitian  ini.  Adapun saran-saran tersebut adalah sebagai berikut : Setelah dilakukannya proses pembuatan  sistem  persediaan  obat  yang telah terkomputerisasi maka perlu dilakukan  pemeliharaan  secara  berkala untuk  mencegah  terjadinya  kerusakan  pada sistem.
VII DAFTAR PUSTAKA [1] Aasinjery (2020) Pengantar Teknologi Sistem Informasi . Asinjery. Available at : https://www.google.co.id/books/editi on/Pengantar_Teknologi_Sistem_Inf ormasi/xYHkDwAAQBAJ?hl=id&g
bpv=0.
[2] Badri,  N.  (2021)  ‘Sistem  Informasi
Persediaan  Obat    Pada  Apotek  Doa Ibu  Bandar  Jaya  Barat  Lampung Tengah’, Jurnal Ilmu Data,
1(4),pp.1-14.Available
at:http://ilmudata.org/index.php/ilmu data/article/view/53.
[3] Mariawati,  A.S.  (2019)  ‘Pengukuran
Waktu  Baku  Pelayanan  Obat  Bebas Pada  Pekerjaan  Kefarmasian  Di Apotek  Ct’, Journal Industrial Servicess , 5(1), pp. 1–3. doi:10.36055/jiss.v5i1.6491.
[4] Matusea,  A.A.F.  (2021)  ‘Rancang Bangun  Aplikasi  Pendaftaran  Pasien Online  Dan  Pemeriksaan  Dokter  Di Klinik  Pengobatan  Berbasis  Web’,
Jurnal  Rekayasa  Informasi ,  10(2), pp. 136–149.
[5] Novendri  (2019)  ‘Pengertian  Web’, Lentera Dumai , 10(2), pp. 46–57.
[6] Rusdianto, D., Kom, M. and Nurdesni,  A.  (2020)  ‘Perancangan Sistem  Informasi  Persediaan  Obat
Berbasis  Web  Pada  Apotek  Andir Farma’, Jurnal  Sistem  Informasi,  J-
SIKA , 02(Mdd), pp. 21–27.
[7] Wahid,  A.A.  (2020)  ‘Analisis
Metode Waterfall Untuk Pengembangan  Sistem  Informasi’, Jurnal  Ilmu-ilmu  Informatika  dan
Manajemen STMIK , (November), pp. 1–5.