Vol. 4 No. 2 Tahun. 2024
Perancangan Sistem Informasi Logistik  Pada PT. Sembilan Cipta Karya
Sri Febri Mayona 1 , Nandra Sunaryo 2 1,2 Manajemen Infromatika, politeknik LP3I e-mail: 1 mayonasrifebri@gmail.com , 2 nandra997@gmail.com
Abstract − Logistics Information Systems (SIL) is an information technology infrastructure used to manage and optimize the flow of goods, services, and information within a company or supply chain which includes various  very  important  elements  involved  in  the  logistics  process,  such  as  inventory  management, transportation,  warehousing,  and  distribution.  This  research  aims  to  design  a  logistics  management information system that is able to overcome problems and provide 92% solutions in delays in sending items from information data. This system is also designed to simplify data management in companies and speed up work more effectively and efficiently. The convenience provided by this information system is in terms of searching for information related to an item because all item data is stored and included in the database so that  searching  for  information  becomes  easier  and  faster.  Adaptation  of  the  logistics  system  during  the pandemic still has great opportunities to be exploited, where this adaptation has given rise to new scientific disciplines in the application of logistics systems.
Keyword  Logistic, System, Information, Efektif, Database, Efesien
Abstrak  Sistem Informasi Logistik (SIL) adalah infrastruktur teknologi informasi yang digunakan untuk mengelola  dan  mengoptimalkan  aliran  barang,  jasa,  dan  informasi  dalam  suatu  perusahaan  atau  rantai pasokan  yang  mencakup  berbagai  elemen  yang  sangat    penting  terlibat  dalam  proses  logistik,  seperti manajemen persediaan, transportasi, pergudangan, dan distribusian . Adapun Masalah Pada Penelitian ini yaitu  sebuah  masalah  keterlambatan  pengiriman  item-item    dari  suatu  data  informasi.  Sistem  ini  juga dirancang  untuk  memberi  solusi  tentang  masalah  memanajamenkan    data  pada  perusahaan  agar  dapat mempercepat  sebuah  pekerjaan  yang  lebih  efektif  dan  efisien.  Kemudahan  yang  diberikan  oleh  sistem informasi ini juga dapat mengahsilkan 92% kecepatan dalam hal pencarian informasi terkait sebuah item karena  seluruh  data  item disimpan  dan  disertakan pada  database  sehingga pencarian  informasi menjadi lebih  mudah  dan  cepat.  Sistem  informasi  logistic  ini  juga  disebut    sebuah  sistem  informasi  manajemen logistik  yang  mampu  untuk  mengatasi  permasalahan  dan  memberi    solusi    dalam  peradaptasian  Sistem logistik pada masa pandemik masih memiliki peluang yang besar untuk dimanfaatkan, dimana adaptasi ini memunculkan disiplin ilmu baru dalam penerapan sistem logistik.
Kata Kunci  Logistik, Sistem, Informasi , Efektif, Database, Efesien

## I. PENDAHULUAN
Dalam era perkembangan teknologi sebuah informasi LOGISTIK dengan pertumbuhan di dunia distribusi pada  umumnya  skema  pendistribusian  fisik  dan  efektivitas  logistik  juga  berdampak  sangat  besar  serta  bisa mencakup  signifikan  terhadap  kualitas  dalam  kepuasan  atau  biaya  perusahaan  atau  juga  organisasi.[1] Teknologi  pada  saat  ini  juga  sangat  banyak  dimanfaatkan  dalam  beragam  bidang  salah  satunya  ialah  dalam sebuah  bidang  pekerjaan  tentu  sudah  menjadi  sebuah  prioritas  yang  sangat  penting  bagi  perusahaan- perusahaan.[2]
Disini  juga  menjelaskan  tentang  infromasi  dalam  pengiriman  barang  dimana  kegiatan  mendistrubusikan produk dan jasa produsen kepada seluruh konsumen, untuk distribusi barang juga membutuhkan transportasi untuk  mengangkut  sebuah  barang.[3]  Selain  distribusi  produk  dan  jasa  ini  juga  berhubungan  dengan
penyimpanan  barang,  proses  pergerakan  barang  dalam  sebuah  saluran  distribusi  memerlukan  sebuah pengelolaan logistic yang andal dan tepat, untuk memastikan barang dikirim secara tepat waktu, tepat kuantitas dan  juga  tepat  kualitas  serta  tempat  lokasi.  Pengelolaan  logistic  dalam  saluran  distribusi  juga  mencakup transportasi dan pergudangan. Gudang juga menjadi tempat penyimpanan suatu barang ataupun bahan seperti berupa  bahan  baku.  Aktivitas  ini  di  dalam  suatu  gudang  mencakup  penerimaan,  penyimpanan,  dan pengiriman.[4]
Mengingat  padatnya  kegiatan  yang  di  lakukan  oleh  logistik  disini  diperlukan  juga  penerapan  sebuah teknologi  informasi  yang  mengelola  data  terutama  data  pembeli  barang  (konsumen).  Oleh  sebab  itu  pada penelitian ini dikembangkan sebuah sistem informasi dan menggunakan aplikasi untuk menghasilkan sebuah bukti  pembeli  ataupun  pembayaran  barang  yang  di  perjual  belikan.[5]  Untuk  mengelola  seluruh  informasi pembayaran,  pengirim  membutuhkan  sebuah  sistem  informasi  yang  mudah  dipahami  dan  ditelusuri.  Sistem yang dibangun diharapkan dapat membantu admin, keuangan, dan direktur dalam sebuah proses pembayaran.[6]
Disini juga ada kombinasi dari sebuah property dan karaktersitik yang akan menentukan sejauh mana out put  yang  dapat  memenuhi  persyaratan  kebutuhan  pelanggan  yang  mempengaruhi  keputusan  pembelian,  dan harga  produk.[7]  Dalam  konteks  ini  perancangan  sebuah  system  informasi    logistik  yang  dapat  mengatasi berbagai tantangan yang dihadapi oleh PT. Sembilan Cipta Karya tersebut dan juga memberikan suatu transaksi yang dilakukan secara efektif menggunakan aplikasi.[8]

## II. PENELITIAN YANG TERKAIT
Perusahaan  merupakan  tempat  dimana  proses  transksi  berlangsung,  pengelolaan  data  yang  berhubungan dengan sebuah proses bisnis juga terkadang mengalami kendala seperti yang terjadi di perusahaan. Kendala ini biasanya terjadi disaat perhitungan stok barang, setiap bulan. Data-data barang pada proses logistik, teknologi yang  digunakan,  dan  tantangan  yang  dihadapi  dapat  dianalisis  melalui  pendekatan  dalam  studi  kasus pengurangan stok yang terpakai atau rusak.[9]
Metode  yang  digunakan  ini  dapat  mengatasi  berbagai  masalah  transportasi  yang  berhubungan  dengan menggunakan  tinjauan  literatur  dengan  metode  sumber  data  yang  diperoleh  dari  hasil  penelitian  yang  telah penulis  lakukan.[10]  Aktivitas  logistik  memegang  peranan  penting  dalam  proses  bisnis,  dimana  terdapat distribusi untuk menyalurkan produk dari penjual konsumen. Saat ini semakin banyak bermunculan perusahaan yang  bergerak  dibidang  ini  yang  menyediakan  pelayanan  jasa  logistik,  dengan  berbagai  kelebihan  dan kekuranganya.  Kondisi  ini  membuat  pengguna  jasa  lebih  leluasa  dalam  menentukan  pilihan  penyedia  jasa angkut,  penulis  melakukan  penelitian  mengenai  kriteria  yang  digunakan  jasa  terbaik  bagi  pembeli (konsumen).[11]
Penlitian  ini  juga  dapat  mengetahui  Kualitas  layanan  logistik,  kepuasan  pelanggan,  dan  citra  merek merupakan bentuk sebuah variabel dimana disini digunakan untuk mengetahui pengaruhnya terhadap loyalitas pelanggan.  Sehingga  diperoleh  hipotesis  bahwa  variabel  tersebut  memiliki  hubungan  yang  signifikan  atau berpengaruh terhadap loyalitas.[12] Tujuan penelitian ini dicapai yaitu bagaimana gambaran sistem informasi logistic  yang  akan  di  kembangkan  pada  PT.  Sembilan  Cipta  Karya  tersebut  dan  pengambilan  keputusan pengguna jasa pada rekanan PT tersebut. Kesimpulannya adalah bahwa sistem informasi logistik mempunyai hubungan yang cukup erat dengan mengambilan keputusan penggunaanya.[13]

## III. METODE PENELITIAN
1. Pengambilan Data
Penarapan data ini sebagai media untuk menganalisa sangat penting untuk dilakukan dalam mengolah data. Data yang akan digunakan dalam peelitian ini merupakan data barang dari sebuah perusahaan. Hasil dari pengelolaan sumber daya yang digunakan sebagai salah satu acuan oleh pihak perusahaan.[14]
2. Analisis masalah
Analisi masalah dilakukan pada PT. Sembilan Cipta Karya merupakan perusahaan yang terletak di kota Padang dan Gudang perusahaan juga sebagai  tempat penyimpanan barang dari berbgai industri. Saat ini PT.
Sembilan  cipta  Karya  memiliki    suatu  order  barang,  selain  itu  sistem  order  barang  yang  masih  belum menerapkan  sistem  aplikasi  yang  baik.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mempermudah  order  barang  dengan skenario perbaikan. Data yang digunakan didapatkan dari perusahaan dan observasi lapangan.[15]

## 3. Studi literatur design
Dalam Sebuah penelitian ini, dibutuhkan adanya suatu kajian(literature review). Sebuah kajian ini sangat penting karena bisa digunakan sebagai landasan dalam menyusun laporan penelitian dan merupakan langkah mencegah adanya duplikasi dari sebuah penelitian.[16]

## 4. Implementasi
PT.  Sembilan  Cipta  Karya  area  Padang  merupakan  perusahaan  yang  menyimpan  material  sebelum diditribusikan  kapada  konsumen.  Penelitian  ini  diawali  dengan  pengumpulan  data  melalui  observasi  dan wawancara. Pengolahan data kemudian dijalankan dengan teknik Root Cause Problem Solving(RCSP) dan Fishbone Analysys.[17]

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Di sini ini terdapat suatu pembahasan mengenai mengapa perancangan sistem informasi logistik ini sangat diperlukan oleh PT. Sembilan Cipta Karya karena sangat memerlukan kebutuhan akan suatu efisien operasional. Melakuakan suatu analisis terhadap kebutuhan sistem informasi yang sesuai dengan karakteristik. Perancangan sistem informasi yang mencakup modul pengelola data, persediaan, manajemen transfortasi dan pemantauan distribusi barang, dan integrasi dengan pihak terkait, melakukan evaluasi secara berkala terhadap kinerja sistem informasi logistik, melakukan perbaikan jika diperlukan dan juga menerapkan sistem informasi yang dirancang dengan melakukan uji coba dengan infrastruktur yang sudah ada, seabagai berikut:

## A. Use Case Diagram
Diagram ini berfungsi untuk mendeskripsikan fungsional system dari suatu sudut pandang pengguna. Hal ini  juga  membantu  suatu  pemahaman  tentang  kebutuhan  sistem  juga  interaksi  entitas  yang  berkaitan  dan membantu pengembangan secara visual bagaiamana pengguna menentukan skenario pengujian yang relavan.

## 110 | JEKIN (Jurnal Teknik Informatika)
Gambar. 1  Use Case Diagram Admin.

## B. Activity Diagram
Jenis diagram ini  adalah sebuah pemodelan proses yang digunakan untuk menggambarkan alur kerja atau aktivitas dalam suatu sistem atau proses bisnis. Diagram aktivitas ini menggunakan simbol-simbol grafis untuk merepresentasikan  langkah-langkah  konkret,  keputusan,  garis  alur,  dan  aktivitas  paralel  yang  terjadi  dalam suatu proses.
Gambar. 2 Activity Diagram

## C. Class diagram
Class diagram yang digunakan dalam pemodelan objek pada pengembangan perangkat lunak. Diagram ini menampilkan  struktur  kelas,  atribut,  dan  juga  hubungan  antar  kelas  dalam  suatu  sistem  perangkat  lunak. Biasanya,  class  diagram  digunakan  dalam  sebuah  pemrograman  berorientasi  objek  untuk  menggambarkan hierarki kelas, relasi antar kelas (seperti hubungan antara pewarisan, asosiasi, agregasi, dan komposisi), serta atribut dan metode yang dimiliki oleh setiap kelas. Class diagram menjadi salah satu alat yang penting dalam fase analisis dan desain perangkat lunak karena membantu pengembang untuk memahami struktur sistem secara keseluruhan sebelum mengimplementasikannya dalam bentuk kode program.

## Gambar. 3 Class Diagram

## D. Sequence diagram
Sequential diagram adalah salah satu jenis diagram yang di dalamnya ada sebuah pemodelan sistem yang akan digunakan untuk menggambarkan sebuah  interaksi antara objek dalam suatu sistem atau perangkat lunak secara  urut.  Diagram  ini  juga  sering  digunakan  untuk  menganalisis  dan  mendesain  sebuah  perangkat  lunak untuk mengilustrasikan bagaimana objek-objek ini saling berinteraksi dan bertukar pesan atau informasi.
Gambar. 4 Sequence Diagram

## E. Tampilan Login
Tampilan login adalah antarmuka atau layar yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan informasi pengenal seperti nama pengguna dan kata sandi untuk mengakses suatu sistem, aplikasi, atau layanan. Tampilan ini biasanya terdiri dari elemen-elemen seperti kotak input teks untuk nama pengguna dan kata sandi, tombol masuk, tautan untuk lupa kata sandi atau pendaftaran, dan mungkin juga gambar latar belakang atau logo dari platform  yang  bersangkutan.  Desain  tampilan  login  dapat  bervariasi  tergantung  pada  tujuan,  tema,  dan kebutuhan fungsional dari sistem yang bersangkutan.
Gambar. 5 Tampilan Login .

## F. Tampilan Program
Tampilan  program  meliputi  semua  elemen  visual  dan  kontrol  yang  memungkinkan  pengguna  untuk melakukan semua tugas yang dinginkan.

## Gambar. 6 Tampilan Program.

## G. Tampilan Data pengguna
Suatu informasi yang dihasilkan oleh pengguna dalam penggunaan informasi teknologi, aplikasi, situs web, dan layanan. Ini bisa mencakup seperti data mater, transaksi, data transaksi, laporan.

## Gambar. 7 Tampilan Data Pengguna

## H. Tampilan Data Master
Suatu informasi yang dihasilkan oleh pengguna dalam pemggunaan informasi teknologi, aplikasi , situs web, dan  layanan.  Ini  bisa  mencakup  seperti  data  warna,  data  kategori,  data  sub  kategori,  data  barang,  data  stok barang, data sales, data supplier, data konsumen dan data rekening.
Gambar. 8 Tampilan Data Master.

## I. Tampilan Data Transaksi
Kumpulan  data  utama  inti  yang  akan  diguankan  sebagai  referensi  atau  sebuah  dasar  untuk  operasi  atau analisis yang lanjut. Data ini juga mencakup informasi pelanggan produk, karyawan, ataupun suatu organisasi atau sistem.
Gambar. 9 Tampilan Data Transaksi

## J. Tampilan Riwayat Pembelian
Tampilan riwayat pembelian adalah antarmuka atau layar yang menampilkan catatan atau daftar transaksi yang telah dilakukan oleh pengguna dalam suatu platform, aplikasi, atau situs web. Tampilan ini biasanya mencakup informasi seperti tanggal transaksi, deskripsi item yang dibeli, jumlah pembelian, harga, metode pembayaran yang digunakan, dan status transaksi (misalnya, selesai atau tertunda) .
Gambar. 10 Tampilan Data Transaksi .

## K. Tampilan Laporan penjualan
Laporan  yang  dimaksud  adalah  sebuah  laporan  yang  menunjukkan  laporan  pejualan  dan  pembeliaan sekaligus untuk menarik laporan perhari, perbulan, atau pertahun.

## Gambar. 11 Tampilan Laporan

## V. KESIMPULAN
Dengan adanya sistem infromasi logistik  dapat kita simpulan bahwa ini  dapat meningkatkan efisiensi dalam sebuah proses pengelolaan persedian, pengiriman barang dan monitoring distribusi. Sistem ini juga membantu perusahaan  dalam  memastikan  kepatuhan  terhadap  regulasi  dan  standar  terkait  dengan  logistik  serta meningkatkan ketepatan waktu dalam pengiriman barang.
Disini  juga    dapat  kita  simpulkan  dengan  adanya  system  tersebut  yang  memiliki  potensi  besar  untuk meningkatkan  efisiensi,  efektivitas,  dan  mengontrol  atas  proses  logistik  perusahaan.  Hal  ini  tidak  hanya
berdampak pada pengurangan biaya operasional, tetapi juga pada peningkatan sebuah layanan pelanggan dan ketepatan dalam pengiriman barang. Demikian implementasi sistem informasi logistik ini akan menjadi langkah strategis yang dapat mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis pada PT. Sembilan Cipta Karya .

## UCAPAN TERIMA KASIH
Dengan rendah hati, penulis ingin mengucapkan terimasih yang sebesar-besarnya kepada orang tua yang sangat penulis cintai yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini dan kepada adik Tari dan Nazwa yang sangat penulis cintai. Terima kasih kepada tim peneliti yaitu dosen pembimbing saya Bapak Nandra, S.Kom., M.Kom yang membantu, memberi saran dan mereview penelitian ini serta memberikan waktunya untuk membantu memperbaiki kualitas jurnal ini dalam penyelesaiannya. Penulis juga berterima kasih kepada institusi atau lembaga yang telah memberikan dukungan dan akses ke sumber yang dibutuhkan. Penulis juga berterima kasih kepada PT. Sembilan Cipta Karya karena telah diberikan kesempatan dalam melakukan kegiatan penelitian di perusahaan ini. Sekali lagi penelitian ucapkan terima kasih atas kerja keras, dedikasi, dan dukungan  seluruh pihak dalam proses ini seperti orang terdekat yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis yaitu Evi Dewi Putri dan Dwi Vebi.  Dengan banyaknya pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini serta seluruh pihak yang sangat berjasa yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah berkontribusi dalam penulisan jurnal ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Wandy  Zulkarnaen,  lis  Dewi  Fitriani,  Nina  Yuningsih.  Pengembangan  Supply  Chain  Manajement Dalam  Pengelolaan  Distribusi  Logistik  Pemilu  Yang  Lebih  Tepat  Jenis,  Tepat  Jumlah  Dan  Tepat Waktu Berbabis Human Reseources Competency Development Di KPU Jawa Barat.” Jurnal  ilmiah Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi (MEA) 4.2, 222-243,2020.
[2] Sunaryo, N., Yuhandri, Y., & Sumijan       S. (2021). Sistem Pakar Mengguanakan Metode  Certainty Factor    Dalam  Identifikasi  Pengembangan  Minat  dan  Bakat  khusus  Pada  Siswa.    Jurnal  Sistem Informasi  Dan Teknologi, 48-55 . https://10.37034/jsisfotek.v3i2.43
[3] CHOIRUNNISA,  INDAH,  et  al  PENENTUAN  TARIF  IDEAL  ONGKOS  ANGKUT  BARANG PADA PT. POST LOGISTICS INDONESIA BRANS OFFICE SURABYA. PhD Thesis Universitas Semen Indonesia,2020.
[4] Maulani,  M.ruslan. “Snel Compairo(Troli  Penyimpanan  Barang  Berbasis Arduino  Untuk  Distribusi Barang Pada Gudang).” Jurnal Teknik Informatika 12.2, 40-45, 2020.
[5] Afifah, Vivi, and Dwipo Setyantoro “Rancangan Sistem Pemilihan Dan Penetapan Harga Dalam Proses Pengadaan Barang Dan Jasa Logistic Berbasis Web.” IKRA-ITH INFORMATIKA : Jurnal Komputer Dan Informatika 5.2, 99-107, 2021.
[6] Rusman,  Niskiki  Nur  Ubbay  Alexius  Ulan  Bani,  and  Syahrianyo  Syahrianto.”Perancangan  Dan Pembuatan  Aplikasi  Pembayaran  Pengiriman  Barang  Berbasis  Web  Pada  PT.  Armada  JAYA  .” JURSIMA 10.1, 200-204, 2022
[7] Nurfauzi, Yogi,et al.”Literature Review:Analisis Faktor Yang Mempengaruhi Keputusan Pembelian, Kualitas Produk Dan Harga Konpettif.” Management Studies and Entrepreneuership Journal(MSEJ) 4.1, 183-188, 2023
[8] Putri, Adella  Rifiandika.  “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  PENJUALAN  KERAJINAN AKRILIK  BERBASIS  WEBSITE  MENGGUNAKAN  FRAME  WORK  CODEIGNITER  PADA TOKO CRAFT SEASON.” Jurnal Ilimiah Matrik 24.2, 134-146, 2022
[9] Nugraha, Wahyu, and Muhammad Syarif .”Penerapan Metode Prototipe Dalam Perancangan Sistem Informasi Penghitungan Volume Dan Cost Penjuaan Minuman berbasis Website.” Jusim(Jurnal Sistem Informasi Musirawas) 3.2, 94-101, 2018
[10] Kundori Kundori . Implementasi Kebijakan Transportasi Laut Dalam Rangka Pengembangan Sistem Logistik Nasional. Majalah Ilmiah Bahari Jogja 21 (1), 52-60, 2023
[11] Astuti, Juli, and Erika Fatma” Evaluasi Pemilihan Penyedia Jasa Kurir Berdasarkan Metode Anlytical Hiyerarchy Process(AHP)”. Jurnal Manajemen Industri Dan Logistik 1(1), 14-26, 2018
[12] Wardhani,  Citra  Ayu,  and  Anita  Sugianto,  Budi  Hermana  .”Pengaruh  Kualitas  Layanan  Logistik, Kepuasan  Pelanggan  Dan  Citra  Merek  Terhadap  LOyalitas  Pelanggan  Jasa  Logistik  Menggunakan Stuctural Equation Model.” Jurnal Imiah Teknik Industri 8.1, 2020
[13] Hidayana,  Ayu.”Aplikasi  Sistem  Informasi  Logistik  Dalam  Pengambilan  Keputusan  Menggunakan Jasa  Stucking  Pada  Rekanan  PT.  SAMUDERA  BANDAR  LOGISTIK  Jakarta.” Majalah  Ilmiah Matirim 23.1, 32-38, 2021
[14] Ginting, Jusia Amanda.”Data Mining Untuk Analisa Pengajuan Kredit Dengan Menggunkan Metode Logistik Regresi.” Jurnal algoritma, logika dan komputasi 2.2, 2019.
[15] Hakim,  Tirta  Aji. SIMULASI  SISTEM  ORDER  PICKING  UNTUK  MEMINIMASI  WAKTU PENAMBILAN  BARANG  PADA  GUDANG  HEAVY  DUTY  RACKING(STUDI  KASUS  PT.  LINC LOGISTICS ). Diss. Universitas Internasional Semen Indonesia, 2022.
[16] Ridwan,  Muannif,  et  al.”Pentingnya  Penerapan  Literature  riview  Pada  Penelitian  Ilmiah.” jurnal masohi 2.1, 42-51, 2021.
[17] Mahacandra,  Manik,  Wiwin  Situmorang,  and  Naniek  Utami  Hndayani.”Implememtasi  5s  Dengan Teknik  Root  Cause  Problem  Solving  Pada  Gudang  Logistik  PT.  PLN(Persero)  Area  Lubuk Pakan.”IENACO)industrial Engineering National conference) 7, 2019, 2019.