## APLIKASI SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN UNTUK DIRECT MAIL CALON MAHASISWA
(Studi Kasus : STMIK Amikom Purwokerto dan IMKI PRIMA Purwokerto)
Oleh Nandang Hermanto Dosen STMIK Amikom Purwokerto

## Abstrak
Penelitian  ini  berjudul  ”  Aplikasi  Sistem  Penunjang  Keputusan  Untuk Direct  Mail  Calon  Mahasiswa  (Studi  Kasus  :  STMIK  Amikom  Purwokerto  dan IMKI  PRIMA  Purwokerto).  Analisis  dan  perancangan  sistem  serta  pengujian pada  sistem  yang  telah  dilakukan,  dapat  disimpulkan  bahwa  telah  berhasil dibangun sebuah aplikasi sistem penunjang keputusan yang dapat digunakan oleh karyawan STMIK AMIKOM PURWOKERTO dan IMKI PRIMA PURWOKERTO khususnya bagian pemasaran untuk  mengolah data direct mail calon mahasiswa baru.  Secara  keseluruhan  sistem  dianggap  cukup  baik  dan  layak  untuk dipergunakan. Sistem ini masih menggunakan cara manual dalam hal memasukan jawaban  soal  calon  mahasiswa  yaitu  dimasukkan  oleh  seorang  operator  yang masih  dimungkinkan  terjadinya  kesalahan  dalam  memasukan  data,  untuk  sistem selanjutnya diharapkan dapat menggunakan alat bantu koreksi. Sistem ini masih belum  bisa  digunakan  secara  online  melalui  internet,  untuk  selanjutnya diharapkan  bisa  dipakai  secara  online  sehingga  calon  mahasiswa  bisa  mengisi lembaran kuisioner secara online dari sekolah masing masing.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  komputer  yang semakin  canggih  dengan  kemampuan  mengolah  data  yang  semakin  cepat menjadikan komputer sebagai alat bantu  yang handal dan mampu menyelesaikan berbagai  pekerjaan  dalam  waktu  yang  relatif  singkat  serta  dengan  tingkat ketelitian  yang  sangat  tinggi.  Penggunaan  komputer  sekarang  ini  sudah  sangat meluas,  hampir  disegala  bidang  kehidupan  bisa  menggunakan  komputer,  mulai dari bidang pendidikan, perkantoran, pertanian, kesehatan dan sebagainya.
Melihat  perkembangan  komputer  yang  sangat  cepat  dan  hampir  semua bidang  kehidupan  dapat  menggunakan  komputer  sebagai  alat  bantu  dalam menyelesaikan pekerjaan maka sudah selayaknya jika sebuah lembaga pendidikan menggunakan  komputer  sebagai  alat  bantu  untuk  menyelesaikan  berbagai
pekerjaan  yang  dihadapinya  tidak  terkecuali  bagian  marketing/humas.  STMIK AMIKOM  Purwokerto  dan  IMKI  Prima  Purwokerto  adalah  sebuah  lembaga pendidikan  swasta  yang  jumlah  mahasiswanya  sangat  dipengaruhi  oleh  kinerja yang  dimiliki  oleh  bagian  marketing/humas  yang  salah  satu  tugasnya  adalah mempublikasikan  tentang  keberadaan  STMIK  AMIKOM  Purwokerto  dan  IMKI Prima Purwokerto serta mencari calon mahasiswa sebanyak-banyaknya.
Publikasi  keberadaan  STMIK  AMIKOM  Purwokerto  dan  IMKI  Prima Purwokerto  dilakukan  oleh  tim  marketing  STMIK  AMIKOM  Purwokerto  dan IMKI  Prima  Purwokerto  dengan  cara  melakukan  kerjasama  dengan  sekolah- sekolah  menengah  atas  untuk  melakukan  presentasi  di  sekolah-sekolah  tersebut. Setelah  presentasi  selesai,  para  siswa  diminta  untuk  mengisi  lembar  kuesioner yang  diantaranya  berisi  pertanyaan  tentang  minat  dan  bakat  siswa  serta  ke  mana tujuan mereka setelah lulus dari SLTA, apakah melanjutkan kuliah ke jenjang S1, D3,  D1  atau  bekerja.  Dari  data  kuesioner  yang  diperoleh  akan  diolah  menjadi daftar  nominasi  calon  mahasiswa  yang  kemudian  dikelompokkan  menurut  minat calon  mahasiswa  tersebut.  Setelah  data  yang  diolah  valid  maka  diputuskanlah sejumlah  calon  mahasiswa  dengan  dikirim direct  mail dari  STMIK  AMIKOM Purwokerto atau IMKI Prima Purwokerto.
Sejauh yang penulis ketahui, proses yang dilakukan dari mulai pencatatan, pengelompokan  sampai  diputuskannya  seorang  siswa  dikirim direct  mail masih dilakukan  secara  menual,  padahal  jumlah  data  yang  harus  diolah  dari  seluruh sekolah  yang  ada  di  Banyumas  dan  sekitarnya  sangatlah  banyak  sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menyelesaikannya.
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas  maka  perlu  dibangun  sebuah  sistem yang  dapat  memudahkan  dan  menyederhanakan  pekerjaan  dalam  pengambilan keputusan  ( decission  making )  oleh  bagian  marketing.  Perumusan  masalah  dalam penelitian  ini  adalah  bagaimana  membuat  aplikasi  sistem  penunjang  keputusan untuk direct  mail calon  mahasiswa  STMIK  AMIKOM  Purwokerto  dan  IMKI Prima Purwokerto.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  untuk  mengumpulkan  data  dalam  membangun “Aplikasi  Sistem  Penunjang  Keputusan  untuk  Direct  Mail  Calon  Mahasiswa (Studi  Kasus  :    STMIK  AMIKOM  PURWOKERTO  dan  IMKI  PRIMA PURWOKERTO”  adalah  Metode  Pengembangan  Sistem,  Perancangan  Proses,
Perancangan Basis Data dan Perancangan Antarmuka ( interface ).

## PEMBAHASAN
A. Rancangan Tabel
Dalam  membangun  “ Sistem  Penunjang  Keputusan  untuk  Direct  Mail
Calon  Mahasiswa  Baru  STMIK  AMIKOM  PURWOKERTO ”,  dibutuhkan tabel-tabel sebagai berikut :
1. Tabel pemakai, yang berfungsi untuk menyimpan data pemakai.
Tabel 1 Tabel pemakai No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kdpemakai Varchar 35 Kode pemakai 2 sandi Varchar 64 Password pemakai 3 level varchar 1 Level Pemakai 4 status varchar 1 Status Pemakai Primary key : kdpemakai
2. Tabel calonsiswa, yang berfungsi untuk menyimpan data calon mahasiswa baru yang telah mengisi Form ulir data direct mail .
Tabel.2 Tabel calonsiswa
No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 nocasis Int 8 Nomor calon mahasiswa 2 kdpemakai Varchar 5 Kode Pemakai 3 nama Varchar 50 Nama calon mahasiswa 4 tempatlahir Varchar 20 Tempat lahir 5 tgllahir Date Tanggal lahir 6 jalan Varchar 20 Nama jalan 7 desa Varchar 20 Nama desa 8 kecamatan Varchar 20 Nama kecamatan 9 rt Varchar 3 RT 10  rw Varchar 3 RW 11  kabupaten Varchar 20 Nama kabupaten
12  kodepos Varchar 6 Kode pos 13  telp Varchar 15 Nomor telepon 14  kelas Varchar 10 Kelas 15  kdsekolah Varchar 3 Kode Sekolah 16  namaortu Varchar 20 Nama Orang tua 17  pekerjaanortu  Varchar 20 Pekerjaan Orang tua 18  tglcetak Date Tanggal cetak 19  kdklp Varchar 5 Kode kelompok 20  nilaitest Decimal 5,2 Nilai tes Primary key : nocasis Foreign key : kdpemakai, kdsekolah, kdklp
3. Tabel  jawabminat,  yang  berfungsi  untuk  menyimpan  jawaban  dari  soal bina karir dan penelusuran minat.

## Tabel 3 Tabel jawabminat
No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 nocasis Int Nomor calon mahasiswa 2 kdpertanyaan Int Kode pertanyaan 3 jawaban Varchar 1 Jawaban Foreign key : nocasis, kdpertanyaan
4. Tabel  jawabtes,  yang  berfungsi  untuk  menyimpan  jawaban  dari  soal psychotest.
Tabel 4 Tabel jawabtes No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 nocasis Int Nomor calon mahasiswa 2 Kdsoal Int Kode pertanyaan 3 Jawaban Varchar 1 Jawaban Foreign key : nocasis, kdsoal
5. Tabel  kelompok,  yang  berfungsi  untuk  menyimpan  data  pengelompokan berdasarkan jawaban dari soal bina karir dan penelusuran minat.
Tabel 5 Tabel kelompok No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 Kdklp Varchar 5 Kode kelompok 2 Kdpertanyaan Int Kode pertanyaan 3 Jawaban Varchar 1 Jawaban Primary key : kdklp
Foreign key : kdpertanyaan
6. Tabel  pilihanminat,  berfungsi  untuk  menyimpan  soal  dan  jawaban  bina karir dan penelusuran minat.
Tabel 6 Tabel pilihanminat No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 Kdpertanyaan Int Kode Pertanyaan 2 Kdpilihan Varchar 1 Kode pilihan 3 Pilihan Varchar 50 Kodepilihan Primary key : kdpilihan Foreign key : kdpertanyaan
7. Tabel  sekolah,  yang  berfungsi  untuk  menyimpan  nama  sekolah  yang pernah  dikunjungi  dalam  persentasi  tentang  STMIK  AMIKOM PURWOKERTO.
Tabel 7 Tabel sekolah No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 Kdsekolah Varchar 3 Kode sekolah 2 namasekolah Varchar 20 Nama sekolah 3 alamatsekolah Varchar 100 Alamat sekolah 4 notelp Varchar 15 Nomor telepon Primary key : kdsekolah
8. Tabel  soalminat,  yang  berfungsi  untuk  menyimpan  soal  bina  karir  dan penelusuran minat. .
Tabel 8 Tabel soalminat No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kdpertanyaan Int Kode pertanyaan 2 pertanyaan Varchar 150 Pertanyaan Primary key : kdpertanyaan
9. Tabel soaltes, yang berfungsi untuk menyimpan soal psychotest . Tabel 9 Tabel soaltes No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kdsoal Int Kode soal 2 jenissoal Varchar 1 Jenis soal 3 kuncijawaban Varchar 1 Kunci jawaban Primary key : kdsoal
10. Tabel  tesgambar,  yang  berfungsi  untuk  menyimpan  soal  yang  berbentuk gambar.
Tabel 10 Tabel tesgambar No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kdsoal Int Kode soal 2 gambar Mediumblob Gambar Primary key : kdsoal 11. Tabel testext, yang berfungsi untuk menyimpan soal bentuk teks.
Tabel 11 Tabel testext No Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kdsoal Int Kode soal 2 soal Varchar 150 Soal 3 a Varchar 50 Pilihan a 4 b Varchar 50 Pilihan b 5 c Varchar 50 Pilihan c 6 d Varchar 50 Pilihan d 7 e Varchar 50 Pilihan e Primary key : kdsoal

## B. Perancangan Antarmuka ( interface )
Berikut  desain  dari  antarmuka  “ Sistem  Penunjang  Keputusan  Untuk
Direct Mail Calon  Mahasiswa Baru STMIK AMIKOM PURWOKERTO ”:
1. Antarmuka Login User :
Rancangan  antarmuka  ini  merupakan  halaman  untuk  masuk  ke halaman  utama  dengan  memasukkan user dan password .  Gambar  4.16
mengilustrasikan perancangan antarmuka login user.
Gambar 1 Tampilan Antarmuka Login Admin

## 2. Antarmuka Halaman Utama Admin
Rancangan  halaman  utama  berisi  menu  untuk  pengolahan  data pada sistem.
Gambar 2 Tampilan Antarmuka Menu Utama

## 3. Antarmuka Halaman Data Pemakai
Rancangan  halaman  data  pemakai  digunakan  untuk  pengolahan data pemakai.

## Gambar 3 Tampilan Antarmuka Data Pemakai
4. Antarmuka Halaman Data Sekolah
Rancangan halaman data pemakai digunakan untuk pengolahan data sekolah.
Gambar 4. Tampilan Antarmuka Data Sekolah

## Nandang Hermanto

## 5. Antarmuka Halaman Soal Psychotest
Rancangan halaman soal psychotest digunakan untuk membuat soal psychotest.
Gambar 5 Tampilan Antarmuka Soal Psychotest
6. Antarmuka Halaman Soal Bina karir dan penelusuran Minat
Rancangan  halaman  soal  bina  karir  dan  penelusuran  minat digunakan untuk membuat soal bina karir dan penelusuran minat.

## 7. Antarmuka Halaman Kelompok Calon Mahasiswa
Rancangan  halaman  kelompok  calon  mahasiswa  digunakan  untuk mengatur pengelompokan calon mahasiswa berdasarkan jawaban dari soal bina karir dan penelusuran minat.
Gambar 6 Tampilan Antarmuka Soal Bina Karir dan Penelusuran Minat
Gambar 7 Tampilan Antarmuka Kelompok Calon Mahasiswa
8. Antarmuka Halaman Data Direct Mail
Rancangan  halaman  data direct  mail digunakan  untuk  mengolah data  calon  mahasiswa  yang  telah  mengisi Form ulir direct  mail meluputi data diri calon mahasiswa serta jawaban dari soal psychotest dan soal bina karir dan penelusuran minat..
Gambar 8 Tampilan Antarmuka Data Direct Mail
9. Antarmuka Halaman Cetak Direct Mail
Rancangan  halaman  cetak direct  mail berfungsi  untuk  mengatur data direct  mail yang  akan  dicetak  baik  yang  berupa  label  maupun laporan..

## 10. Antarmuka Halaman Petunjuk Pemakaian
Rancangan  halaman  petunjuk  pemakaian  berfungsi  untuk memberikan informasi mengenai cara pemakaian program.

## Gambar 10 Tampilan Antarmuka Petunjuk Pemakaian
11. Antarmuka Halaman Tentang Program
Rancangan  halaman  tentang  program  berfungsi  untuk  memberikan penjelasan mengenai program..

## Gambar 11 Tampilan Antarmuka Tentang Program

## 12. Desain Output Daftar Sekolah
Desain output ini digunakan untuk menampilkan data sekolah yang siswanya dinominasikan untuk menerima direct mail .

## DAFTAR SEKOLAH
Kode
Sekolah Nama Sekolah Alamat Sekolah Nomor Telpon xxx Xxxxxxxxx  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx  xxxxxxxxxxxx
xxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx  xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx  xxxxxxxxxxxx Gambar 12 Desain output daftar sekolah
13. Desain Output Daftar Soal Psychotest
Desain output ini digunakan untuk menampilkan soal psychotest .

## DAFTAR SOAL PSYCHOTEST
1. Pertanyaan a. jawaban 1 d. jawaban 4 b. jawaban 2 e. jawaban 5 c. jawaban 3 2. Pertanyaan a. jawaban 1 d. jawaban 4 b. jawaban 2 e. jawaban 5 c. jawaban 3 Gambar 13 Desain output soal Psychotest
14. Desain Output Bina Karir dan Penelusuran Minat
Desain  output  ini  digunakan  untuk  menampilkan  soal  bina  karir dan penelusuran minat.

## BINA KARIR DAN PENELUSURAN MINAT
1. Pertanyaan
A. jawaban 1
B. jawaban 2
C. jawaban 3
D. jawaban 4 E. jawaban 5
2. Pertanyaan
A. jawaban 1
B. jawaban 2 C. jawaban 3 D. jawaban 4 E. jawaban 5 Gambar 14 Desain output Pertanyaan Bina Karir dan Penelusuran Minat

## 15. Desain Output Daftar Kriteria Kelompok
Desain  output  ini  digunakan  untuk  menampilkan  soal  bina  karir dan penelusuran minat.
DAFTAR KRITERIA KELOMPOK Pertanyaan Jawaban Kode kelompok : xxx 1. pertanyaan 1 Jawaban 1 2. pertanyaan 2 Jawaban 2 Pertanyaan Jawaban Kode kelompok : xxx 1. pertanyaan 1 Jawaban 1 2. pertanyaan 2 Jawaban 2 Pertanyaan Jawaban Kode kelompok : xxx 1. pertanyaan 1 Jawaban 1 2. pertanyaan 2 Jawaban 2

## Gambar 15 Desain output Kriteria Kelompok
16. Desain Output label Direct Mail
Desain output ini digunakan untuk menampilkan label direct mail .
Gambar 16 Cetak Label Direct Mail Kepada Yth. Sdr/i. XXXX d/a XXXXXXXX RT. X/X xxxxxxx Kec. XXXXX Kode Pos 99999
Kode Alumni : XXXXXX Kepada Yth. Sdr/i. XXXX d/a XXXXXXXX RT. X/X xxxxxxx Kec. XXXXX Kode Pos 99999 Kode Alumni : XXXXXX Kepada Yth. Sdr/i. XXXX d/a XXXXXXXX RT. X/X xxxxxxx Kec. XXXXX Kode Pos 99999 Kode
Alumni : XXXXXX
Kepada Yth.
Sdr/i. XXXX d/a XXXXXXXX RT. X/X xxxxxxx
Kec. XXXXX Kode Pos 99999
Kode Alumni :
XXXXXX

## C. Implementasi Sistem
Pada  Aplikasi  Sistem  Penujang  Keputusan  untuk Direct  Mail ini diimplementasikan  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  Microsoft visual basic 6.0, sedangkan database nya disimpan menggunakan MySQL 5.0.
Pada  sistem  pendukung  keputusan  ini,  aplikasi  akan  menyediakan  beberapa masukan yang nantinya akan diisi oleh user sebagai bahan untuk mendapatkan output berupa  label direct  mail yang  datanya  sudah  sesuai  dengan  kriteria yang sudah ditetapkan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  analisis  dan  perancangan  sistem  serta  pengujian  pada sistem yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa:
1. Telah  berhasil  dibangun  sebuah  aplikasi  sistem  penunjang  keputusan yang dapat  digunakan  oleh  karyawan  STMIK  AMIKOM  PURWOKERTO  dan IMKI  PRIMA  PURWOKERTO  khususnya  bagian  pemasaran  untuk mengolah data direct mail calon mahasiswa baru.
2. Secara  keseluruhan  sistem  dianggap  cukup  baik  dan  layak  untuk dipergunakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Alam,M,A,J.  2007. MYSQL  Versi  5.0  dan  Aplikasinya  dalam  Visual  Basic  dan Delphi. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta. Hermawan,  Julius.  2005. Membangun  Decesion  Suport  System. Andi  Offset. Yogyakarta.
Jogiyanto,HM.  2005. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi  :  Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis . Andi Offset. Yogyakarta Ramadhan,  A.  2007. Seri  Penuntun  Praktis  Microsoft  Visual  Basic  6. PT.  Elex Media Komputindo. Jakarta.
Soesanto,  S,D,  A.  2005. Efektifitas  Direct  Mail  Sebagai  Bagian  Strategi Pemasaran  Jasa  Konsultan  Pendidikan  AusED-UniED  di Surabaya.
http://digilib.petra.ac.id/viewer.php?page=1&submit.x=0&submit. y=0&qual=high&fname=/jiunkpe/s1/jdkv/2004/jiunkpe-ns-s1- 2004-42400004-7328-direct_mail-cover.pdf. 10-Januari-2007 Turban,  E.  2005. Decision  Suport  System  and  Intelligent  System. Andi  Offset. Yogyakarta