RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI POIN PELANGGARAN DAN BIMBINGAN KONSELING PADA SMA AZ ZAMIR
Muhammad Amzulian Rinaldy 1) , Lusi Fajarita 2)
1) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2) Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Telp. (021) 5853753 ext.303, Fax. 5853489 E-mail : m.amzulianrinaldy@gmail.com 1) , lusi.fajarita@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Sekolah  Az  Zamir  merupakan  salah  satu  institusi  pendidikan  yang  mempunyai  visi  dan  misi  sebagai  wadah pendidikan Islam mandiri berdisiplin tinggi dalam lingkungan yang nyaman dan kekeluargaan demi terwujudnya generasi  intelektual Islam berakhlakul karimah,  untuk mewujudkan visi  misi  tersebut, maka diperlukan sebuah peraturan atau  tata tertib yang mengikat bagi siapa  saja  yang berada di  dalam lingkungan sekolah. Meskipun sosialisasi  tata tertib sudah dilakukan, namun pelanggaran tata tertib masih  saja  terjadi. Saat ini, proses poin pelanggaran  dan  bimbingan  konseling  di  SMA  Az  Zamir  masih  dilakukan  secara  manual  dan  belum terdokumentasi  dengan  baik  sehingga  menyebabkan  penyediaan  informasi  tentang  poin  pelanggaran  dan bimingan konseling menjadi terlambat. Untuk mengatasi permasalahan tersebut penulis melakukan analisa dan perancangan  sistem  informasi  menggunakan  pendekatan  berorientasi  obyek.  Sistem  tersebut  dikembangkan dengan bahasa pemrograman Visual Basic.NET 2008 dan didukung dengan database MySQL. Hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi berbasis desktop yang mendukung kegiatan penginputan poin pelanggaran dan  bimbingan  konseling,  mulai  dari  penyimpanan  data  siswa/siswi,  data  Guru  ,  data  kelas,  dan  data pelanggaran, cetakan transaksi serta berbagai laporan. Diharapkan dengan sistem yang terkomputerisasi pada SMA Az Zamir dapat mengatasi kendala dan hambatan dalam proses poin pelanggaran dan bimbingan konseling serta hal lain yang dapat mengakibatkan keterlambatan dalam pengolahan data.
Kata Kunci : Bimbingan Konseling, Poin Pelanggaran, Sistem Informasi.

## 1. PENDAHULUAN
Seiring  perubahan  zaman,  perkembangan teknologi  pada  era  globalisasi  saat  ini  begitu  pesat, maka  begitu  juga  dengan  berbagai  media  –  media informasi yang semakin bertambah canggih sehingga arus  informasi  menjadi  sangat  cepat  dalam penyampaian  pada  masyarakat.  Begitu  pun  pada SMA  Islam  Az-Zamir  yang  menuntut  pekerjaan untuk  cepat,  tepat,  dan  akurat  dalam  mengambil keputusan. Dengan adanya berbagai macam tuntutan menghadapi permasalahan siswa disekolah, dibutuhkan  suatu  sistem  yang  dapat  menjadi terkomputerisasi,  sehingga  dapat  mengelolah  data menjadi  lebih  baik  dan  informasi  yang  di  hasilkan menjadi  lebih  akurat.  Oleh  sebab  itu,  penulis bermaksud  memberikan  masukan  dengan  membuat Sistem  Informasi  Poin  Pelanggaran  Siswa  dan Bimbingan  Konseling  pada  SMA  Islam  Az-Zamir dengan melakukan analisa terhadap kekurangan yang perlu  diperbarui  dari  sistem  poin  pelanggaran  siswa yang  lama  untuk  kemudian  diberikan  solusi  yang logis  melalui  perancangan  aplikasi  software  dengan menggunakan  bahasa  pemodelan  berorientasi  obyek yaitu UML ( Unified Modeling Language ).
Sistem  ialah  sekelompok  sistem  yang    terdiri atas bagian atau komponen - komponen yang terpadu pada  suatu  tujuan.  Sistem  memiliki  model  dasar berupa adanya masukan, pengolahan dan keluaran [1]
Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah  untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan [1]. Sistem  pengolahan  informasi  akan  mengolah  data dapat  menjadi  informasi  dari  bentuk  yang  tidak berguna  menjadi  berguna  bagi  yang  penerima informasi.
Analisa  sistem  merupakan  suatu  proses  untuk memahami  sistem  yang  ada,  dengan  menganalisa jabatan dan uraian tugas proses bisnis, ketentuan dan aturan, masalah dan  mencari solusinya, dan  rencana perusahaan.[2].
Sistem berorientasi obyek adalah sebuah sistem yang dibangun dengan berdasarkan metode berorientasi obyek  yang  dimana sebuah sistem  yang komponennya dienkapsulasi  menjadi kelompok data. Setiap  komponen  dalam  sistem  berorientasi  dapat mewarisi atribut-atribut dan sifat-sifat dari komponen lainnya, dan dapat berinteraksi dari satu komponen ke komponen lainnya [3].

## 1.1 Definisi Poin Pelanggaran
Menurut [4] sistem poin merupakan pemberian sejumlah  poin  kepada  siswa  yang  melanggar  tata
tertib.  Jumlah  poin  yang  diberikan  berbeda  -beda sesuai  jenis  pelanggaran  yang  dilakukan  dengan range poin antara 2 sampai 100 poin.

## 1.2 Definisi Bimbingan dan Konseling
Bimbingan  konseling  adalah  salah  satu komponen  yang  pernting  dalam  proses    pendidikan sebagai    suatu    sistem.    Bimbingan    merupakan bantuan kepada individu dalam menghadapi persoalan-persoalan  yang  dapat  timbul  dalam hidupnya. Sedangkan konsep konseling memberikan pengertian  konseling    sebagai  upaya    membantu individu  melalui      proses    interaksi    yang      bersifat pribadi antara   konselor dan konseling agar konseling mampu  memahami  diri  dan  lingkungannya,  mampu membuat  keputusasn  dan  menentukan  tujuan beedasarkan  nilai  yang  diyakininya,  sehinggga konseli merasa bahagia dan efektif prilakunya [5].

## 1.3 Kajian Terdahulu
Penelitian  yang  dilakukan  oleh[6]  dengan menggunakan teknologi SMS Gateway. Berdasarkan analisa  yang  telah  dilakukannya,  bahwa  pengolahan data  sistem  informasi  poin  pelanggaran  dan  prestasi siswa  pada  SMK  Negeri  3  Pacitan  saat  ini  masih konvensional.  Solusi  atas  masalah  tersebut  ialah dengan  membangun  dan  menghasilkan  sistem informasi  poin  pelanggaran  dan  prestasi  siswa berbasis SMS Gateway. Manfaat penelitian ini untuk memudahkan proses pengolahan data poin pelanggaran  dan  prestasi  siswa  serta  memudahkan proses  penyampaian  informasi  terhadap  orang  tua siswa.
Pada tahun 2013 juga dilakukan penelitian lain yang  berkaitan  dengan  poin  siswa  yaitu  oleh  [7]. Berdasarkan  analisa  yang  telah  dilakukan  oleh peneliti  tersebut,  menyatakan  bahwa  masalah  yang sering ditemui berupa kesulitan dalam pencarian data, karena  data  yang  disimpan  masih  menggunakan sistem  manual  dengan  mengandalkan  pencatatan yang  sudah  ada.  Pada  penelitian  tersebut,  sistem informasi  poin  siswa  dibuat  dengan  menggunakan software  Microsoft  Visual  Studio  2005  dengan database Microsoft Access 2003.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian dilakukan dengan cara :
a. Studi Kepustakaan
Dalam tahapan ini dilakukan untuk mengumpulkan data dengan informasi melalui buku, jurnal,  prosiding, e-book dan  literatur  lain  yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
b. Wawancara Wawancara ini dilakukan dalam rangka mendapatkan data dan informasi dalam bentuk tanya jawab pada pihak yang terkait dibidangnya masing – masing  agar  data  yang  diperoleh  lebih  lengkap, wawancara  dilakukan  ke  bapak  Hamzah  selaku Kepala Sekolah dan ibu April selaku Guru  BK. c. Observasi Kegiatan ini dilakukan untuk mengumpulkan data dan  mengamati  langsung  hal  –  hal  yang  berkaitan dengan  sistem  yang  dibahas,  yang  nantinya  akan digunakan sebagai masukan untuk laporan penelitian. d. Studi Dokumen
Studi  Dokumen  dilakukan  dengan  cara  meneliti dokumen pada sistem yang berjalan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Masalah Proses Administrasi Poin Pelanggaran dan Layanan Bimbingan Konseling tidak optimal Material People Method Pencarian dilakukan dengan membuka arsip dokumen Kesulitan dalam mencari data kepala sekolah tidak mengetahui jumlah siswa yang diskorsing dalam satu semester Belum adanya laporan surat pengunduran diri Belum adanya laporan surat skorsing kepala sekolah tidak mengetahui jumlah siswa yang mengundurkan diri dari sekolah Kesalahan dalam pencatatan dan penulisan Kurang teliti dalam perhitungan poin Pencatatan pelanggaran per siswa masih di catat dalam lembar buku poin dan akan diganti setiap semester baru atau kenaikan kelas Penumpukan berkas yang memungkinkan terjadinya kehilangan Perhitungan akumulasi poin pelanggaran masih menggunakan buku induk siswa Angka poin pelanggaran tidak ditulis di lembar buku poin Tidak adanya laporan Bimbingan Konseling kepala sekolah kurang mengetahui masalah dimiliki oleh siswa/siswi Gambar 1: Diagram Fishbone
Pada  gambar  1  tersebut  dijelaskan  beberapa masalah yang ada diantaranya:
Kurang teliti dalam perhitungan poin, pencarian dilakukan  dengan  membuka  arsip  dokumen,  angka poin  pelanggaran  tidak  ditulis  dilembar  buku  poin, belum adanya laporan surat pengunduran diri, belum adanya laporan surat skorsing, pencatatan pelanggaran  persiswa  masih  dicatat  dalam  lembar buku poin dan akan diganti setiap semester baru atau kenaikan  kelas,  tidak  adanya  laporan  bimbingan konseling.
3.2 Analisa Sistem
a. Proses Pencatatan Pelanggaran Siswa
Setiap  siswa  yang  melakukan  pelanggaran  akan ditindak lanjut oleh Guru  BK, di catat di buku poin sesuai  dengan  pelanggaran  yang  dilakukan  siswa tersebut.  Hukuman  yang  diberikan  pada  siswa  yang
belum  mencapai  atau  total  poin  siswa  <  25  hanya akan  diberikan  teguran  lisan  dan  nasehat oleh  Guru BK  agar  siswa  tersebut  tidak  mengulanginya  lagi (gambar 2).
Gambar 2 : Activity Diagram Pencatatan Pelanggaran Siswa
b. Proses Pembuatan Surat Perjanjian
Apabila  pelanggaran  yang  dilakukan  siswa mencapai atau total poin >=25 maka Guru  BK akan meminta  siswa  yang  bersangkutan  untuk  membuat surat perjanjian (gambar 3).
Gambar 3 : Activity Diagram Proses Pembuatan Surat Perjanjian
c. Proses Pembuatan Surat Panggilan Orangtua
Apabila  pelangaran  yang  dilakukan  siswa mencapai atau total poin >=50 maka Guru  BK akan membuat surat panggilan orang tua (gambar 4)
Gambar 4 : Activity Diagram Proses Pembuatan Surat Panggilan Orangtua
d. Proses Pembuatan Surat Skorsing
Apabila  pelanggaran  yang  dilakukan  siswa mencapai atau total poin >=75 maka Guru  BK akan membuat surat skorsing, kemudian menyerahkannya ke siswa yang bersangkutan  (gambar 5).
Gambar 5 : Activity Diagram Proses Pembuatan Surat Skorsing
e. Proses Pembuatan Surat Pengunduran Diri
Seorang  siswa  akan  dikeluarkan  dari  sekolah apabila  poin  telah  mencapai  >=100.  Maka  siswa tersebut akan diminta Guru  BK untuk membuat surat pengunduran diri, siswa tersebut harus  mengisi data dan  permasalahannya  lalu  menyerahkan  kepada orang tua untuk ditandatangani. Setelah itu orang tua akan  menyerahkan  surat  pengunduran  diri  tersebut kepada Guru  BK (gambar 6).
Gambar 6 : Activity Diagram Proses Pembuatan Surat
Pengunduran Diri
f. Proses Pencatatan Bimbingan Konseling Siswa
Siswa  atau  siswi  yang  ingin  melakukan bimbingan konseling bisa datang  langsung ke ruang BK.  Kemudian  siswa  atau  siswi  akan  diberikan pengarahan,  setelah  itu  Guru    BK  melakukan pencatatan  mengenai  data  siswa  atau  siswi  dan keluhan-keluhan siswa atau siswi yang bersangkutan (gambar 7).
Gambar 7 : Activity Diagram Proses Pencatatan Bimbingan Konseling Siswa
g. Proses  Pembuatan  Laporan  Poin  Pelanggaran
Siswa  Persemester  dan  Laporan  Bimingan
Konseling
Laporan  poin  pelanggaran  siswa  dan  Laporan Bimbingan  Konseling  dibuat  oleh  Guru    BK  setiap semester  berdasarkan  buku  poin  siswa  dan  Buku Besar  Bimbingan  Konseling.  Setelah  membuat laporan  poin  pelanggaran  per  semester,  Guru    BK menyerahkan laporan tersebut kepada kepala sekolah untuk disimpan kedalam arsip (gambar 8).
Gambar 8 : Activity Diagram Pembuatan Laporan Pelanggaran Siswa Persemester dan Bimbingan Konseling
3.3 Diagram Use Case
a. Diagram Use Case Master
Gambar 9 :Diagram Use Case Master
Pada  gambar  9  tersebut  dijelaskan Diagram  use case master  tersebut  yang  terdiri  dari  : Entry Data Guru  , Entry Data  Siswa, Entry Data  Kelas, Entry Data  Pelanggaran  yang  nantinya  akan  dioperasikan oleh Guru  BK.
b. Diagram Use Case Transaksi
Gambar 10 :Diagram Use Case Transaksi
Pada gambar 10 tersebut dijelaskan Diagram use case transaksi  yang  terdiri  dari: Entry Jenis Pelanggaran,  Cetak  Surat  Skorsing,  Cetak  Surat Pengembalian  Siswa,  Cetak  Surat  Undangan,  Cetak Surat  Perjanjian, Entry Bimbingan  Konseling  yang nantinya akan dioperasikan oleh Guru  BK.
Gambar 11 :Diagram  Use Case  Laporan
Pada gambar 11 tersebut dijelaskan Diagram use case laporan  yang  terdiri  dari  :  cetak  laporan pelanggaran  siswa,  cetak  laporan  surat  undangan, cetak  laporan  surat  skorsing,  cetak  laporan pengembalian  siswa,  cetak  laporan  bimbingan konseling, cetak laporan rekapitulasi poin pelanggaran  siswa,  cetak  laporan  surat  perjanjian yang nantinya akan dioperasikan oleh Guru  BK.
3.4 ERD ( Entity Relationship Diagram )
Entity yang ada pada sistem ini adalah : siswa, kelas, Guru , sk, pelanggaran, jenis pelanggaran, sp, surat undangan, surat ps, bimbingan (gambar 12).

## 3.5 Tampilan Struktur Menu
Gambar 13 :Tampilan Struktur Menu Utama Sistem Informasi Yang Diusulkan
Pada gambar 13 tersebut dijelaskan tampilan menu yang ada pada sistem.

## 3.6 Rancangan Layar
Dibawah ini merupakan salah satu contoh dari rancangan  layar  yang  dibuat  dalam  penelitian  ini, berupa: rancangan layar entry jenis pelanggaran, nops akan  muncul  secara  otomatis,  kemudian  Guru    BK memilih tanggal dan tahun ajaran, tombol cari untuk mencari data siswa, tombol cari yang berada di data Guru    untuk  menginput  data  Guru  ,  kemudian  klik tambah  untuk  menambah  dan  memasukan  data kedalam  tabel  dan  tombol  keluar  untuk  keluar  dari form (gambar 14).
Gambar 15 : Sequence Diagram Entry Pelanggaran Siswa
Pada gambar 15 tersebut dijelaskan alur proses dari  gambar  14.  Dalam  perancangannya,  modul tersebut  melibatkan  6  entitas  didalamnya  yaitu  : entitas  jenis_pelanggaran,  siswa,  kelas,  Guru  , detil_pelanggaran, dan pelanggaran.

## 3.7 Hasil Keluaran Program
Gambar 16 dibawah ini, merupakan salah satu contoh  dari  keluaran  program  berupa  laporan  siswa yang  melakukan  pelanggaran  dalam  periode  yang diinputkan.
Gambar 16 : Output Laporan Pelanggaran Siswa

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  sudah  dilakukan melalui tahap analisa dan membuat rancangan sistem, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai  bagian akhir dari penelitian ini, yaitu :
a. Tersedianya  modul entry jenis  pelanggaran, dapat  membantu  Guru  BK  dalam  menangani siswa  atau  siswi  yang  bermasalah  serta meminamilisir  terjadinya  kesalahan  pada  saat proses  perhitungan  dan  akumulasi  poin pelanggaran
b. Tersedianya  modul entry bimbingan  konseling sangat membantu Guru BK dalam mendokumentasikan bimbingan konseling siswa. c. Dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi dan terintegrasi dengan
database ,  diharapkan  pada  proses  pencarian data  siswa  yang  melanggar  dan  siswa  yang melakukan  bimbingan  konseling  dapat  dicari dengan  mudah  serta  dokumentasi  tersimpan rapih di dalam database . d. Dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi dapat mengurangi penumpukan dokumen. e. Dengan  tersedianya  modul  cetak  laporan- laporan  yang  terkait  dengan  poin  pelanggaran siswa dan bimbingan konseling, dapat membantu  Guru    BK  dan  mempercepat pembuatan  laporan  kepada  kepala  sekolah, sehingga  kekurangan  sistem  yang  lama  dapat teratasi dengan baik.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutabri,  Tata.,  2012,  Analisis  Sistem  Informasi, Yogyakarta, Andi Offset.
[2] Yakub, 2012. Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta, Graha Ilmu.
[3] S,  Rosa  A.  dan  M.  Shalahuddin.,  2013,  Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi
Obyek, Bandung, Informatika. [4] Apriyani, 2015, Perkembangan dan Analisis Kualitas
Sistem Pengelolaan Poin Pelanggaran Tata Tertib Siswa Berbasis Web di SMK Muhammadiyah 1 Bantul, Skripsi ,  Fakultas  Teknik,  Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta. [5] Zahrotun,  Lisna,  dan  Linarti,  Utaminingsih.,  2015, Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Bimbingan Konseling Dalam Upaya Meningkatkan Pelayanan  Terhadap  Siswa,  Seminar  Nasional Informatika 2015 (SemnasIF 2015), Yogyakarta, UPN ”Veteran”, Hal.217-222
[6] Ershinta  Putri,  Ellen.,  2015,  Perancangan  Sistem Informasi  Poin  Pelanggaran  Dan  Prestasi  Siswa Berbasis Sms Gateway Pada Sekolah Menengah Kejuruan  Negeri  3  Pacitan,  Indonesian  Journal and Security 2015(IJNS.org), ISSN 2302-5700.
[7] Diana, Anita. Dan Pambudi, Adityo, 2013, Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Kredit  Poin  Siswa Dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek  Studi Kasus : SMK Negeri 18 Jakarta, Jurnal TICOM, Vol.2 No.1, ISSN 2302-3252.