Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan dan Informasi Vol. 10 No. 2, Desember 2022, Hal. 103-116 http://dx.doi.org/10.18592/pk.v10i2.7238 ISSN (p) : 2089-5216 | ISSN (e) : 2723-7699
Analisis pemanfaatan sistem peminjaman ruangan berbasis web di Resource Centre Universitas Amikom Yogyakarta
1 Arif Sudharno Putro, 2 Fitri Ismuharyanti, 3 Anggit Mulat Saktiwi
1, 2, 3 Perpustakaan Universitas Amikom Yogyakarta, Universitas Amikom Yogyakarta 1, 2, 3 Jl. Ring Road Utara, Ngringin, Condongcatur, Depok, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55281
Email: 1 arif.sp@amikom.ac.id , 2 fitri.i@amikom.ac.id , 3 anggit.saktiwi@amikom.ac.id
Naskah diterima: 22 Agustus 2022, direvisi:  23 September 2022, diterima: 29 Oktober 2022

## ABSTRACT
The application of information technology in the library is now a measure to determine the level of progress of the library, no longer on the size of the building, the number of bookshelves, or the number of users. The website-based  room  borrowing  system  is  a  service  for  users  who  want  to use  the  room  in  the  Resource Centre, in this system, users who want to use the room come to the Resource Centre and confirm with the staff. The borrowing process is much easier and more efficient than the previous one, where the user fills in the loan form in the form of physical data in the form of paper. The purpose of this study was to determine the utilization of a web-based room loan system at the Resource Center. This research is qualitative, data collection techniques using observation and interview techniques. The process of data analysis was carried out using  qualitative  data analysis.  The  results  show  that  this  website-based  room  loan  system  makes  it easier  for  users  and  staff  in  managing  room  lending,  because  it  saves  time  and  is  easy  to  operate.  In addition, this system has a complete menu starting from the Loan menu, Room, to Reports.

## Keywords: system analysis; website based service; system of room loan; amikom resource centre

## ABSTRAK
Penerapan teknologi informasi di perpustakaan saat ini sudah menjadi ukuran untuk mengetahui tingkat kemajuan dari perpustakaan, bukan lagi pada besarnya gedung, banyaknya rak buku, ataupun banyaknya pengguna. Sistem peminjaman ruangan berbasis website merupakan layanan kepada pengguna yang ingin menggunakan   ruangan  di Resource  Centre,  dalam  sistem  tersebut,  pengguna  yang  ingin menggunakan ruangan,  datang  ke  Resource  Centre  dan    konfirmasi  ke  staff.  Proses  peminjaman  tersebut  jauh  lebih mudah  dan  efisien  dibandingkan  yang  sebelumnya,  yaitu  pengguna  mengisi  di  form  peminjaman  yang berbentuk data fisik  berupa  kertas. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan sistem peminjaman ruangan berbasis web di Amikom Resource Centre. Penelitian ini bersifat kualitatif, Teknik pengumpulan data menggunakan teknik observasi dan wawancara. Proses analisis data dilakukan dengan menggunakan analisis data kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem peminjaman ruangan berbasis website ini mempermudah pengguna dan staff dalam pengelolaan peminjaman ruangan, karena menghemat  waktu dan  mudah  dalam pengoperasiannya. Selain  itu  sistem  ini  mempunyai menu  lengkap mulai dari menu Peminjaman, Ruangan, hingga Laporan.
Kata  Kunci:  analisis  system;  layanan  berbasis  website;  sistem  peminjaman  ruangan;  amikom  resource centre

## I. PENDAHULUAN
Teknologi informasi adalah suatu kombinasi antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi yang  digunakan  untuk  mengolah  data,  termasuk  memproses,  mendapatkan,  menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan mendalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi
Pustaka Karya: Vol. 10 No. 2, Desember 2022               ISSN (p) : 2089-5216 | ISSN (e) : 2723-7699
yang  berkualitas,  yaitu  informasi  yang  relevan,  akuratdan  tepat  waktu,  yang  digunakan  untuk keperluan  pribadi,  bisnis,  dan  pemerintahan  dan  merupakan  informasi  yang  strategis  untuk pengambilan keputusan (Naibaho, 2017).
Penerapan  teknologi informasi di perpustakaan saat ini sudah menjadi ukuran untuk mengetahui tingkat  kemajuan  dari  perpustakaan  tersebut,  bukan  lagi  pada  besarnya  gedung  yang  dipakai, banyaknya  rak  buku,  ataupun  banyaknya  pengguna.  Semakin  canggih  dan  otomatis  kinerja perpustakaan, maka semakin maju perpustakaan tersebut.
Di Amikom Resource Centre dalam rangka menuju excellent service maka diperlukan penerapan teknologi informasi yang berfungsi sebagai media komunikasi antara pustakawan dan pengguna. Dengan adanya excellent service tidak hanya akan memberikan kepuasan  pengguna tetapi juga akan  meningkatkan  citra  perpustakaan  karena  baik  dan  buruknya  citra  suatu  perpustakaan bergantung kepada layanan yang diberikan. Oleh karena itu untuk mewujudkan excellent service maka  diperlukan  penerapan  teknologi  informasi  yaitu  sistem  peminjaman  ruangan  berbasis website.
Sistem  peminjaman  ruangan  berbasis  website  merupakan  layanan  yang  diberikan  kepada pengguna yang ingin menggunakan  ruang diskusi dan multimedia yang ada di Amikom Resource Centre,  terdapat  tiga  ruangan  yang  disediakan,  dua  ruang  diskusi  dan  satu  ruang  multimedia. Dalam  sistem  tersebut,  pengguna  (dosen  atau  mahasiswa)  jika  ingin  menggunakan  ruangan tersebut, cukup datang ke  Amikom Resource Centre kemudian tinggal konfirmasi ke staff, dan staff lah yang akan menginput data peminjaman ke sistem.
Penelitian  ini  mengkaji  tentang  peminjaman  ruangan  berbasis  website  di  Amikom  Resource Centre. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk  menganalisis kebermanfaatan teknologi, dalam  hal  ini  pemanfaatan  sistem  peminjaman  ruangan  berbasis  website  di  Amikom  Resource Centre. Konsep penelitian ini adalah model penerimaan teknologi Technology Acceptance Model (TAM) yang menyatakan bahwa pengguna sistem cenderung menggunakan sistem apabila sistem mudah digunakan dan bermanfaat. Teori TAM berkaitan dengan aspek perilaku pengguna dalam mengadopsi  teknologi  dan  informasi  karena  dengan  adanya  sistem  peminjaman  tersebut  maka proses peminjaman tersebut diharapkan lebih mudah, menghemat waktu dan efisien dibandingkan dengan  yang  sebelumnya,  dimana  pengguna  sebelumnya mengisi  di  form  peminjaman  ruangan yang  masih  menggunakan  data  fisik  berupa  kertas,  kemudian  digantikan  dengan  sistem  yang berbasis  web.  Penelitian  ini  diharapkan  berguna  bagi  peneliti  yang  mengkaji  tentang pengembangan sistem aplikasi berbasis web.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
Dalam  melakukan  penelitian  ini  dibutuhkan  panduan  dan  dukungan  pada  hasil  penelitian  yang sudah  ada  sebelumnya  yang  relevan  ataupun  dengan  penelitian  yang  sedang  berlangsung. Penelitian sebelumnya dapat membantu untuk memahami apa metode dan hasil penelitian yang dilakukan. Penelitian-penelitian sebelumnya dapat dijadikan sebagai tolak ukur bagi peneliti untuk membuat  dan  menganalisis  penelitian.  Tujuan  dari  penelitian  sebelumnya  ini  adalah  untuk mengkonfirmasi bahwa tahap yang dilakukan penulis benar. Penelitian sebelumnya yang relevan dengan penelitian ini adalah penelitian yang ditulis oleh Muhammad Taufik Adnan, 2021 “Sistem Informasi  Peminjaman  Ruangan  dan  Barang  pada  Sarpras  Universitas  AMIKOM  Yogyakarta Berbasis Web dengan Metode Evolutionary Web Development”. Pada penelitian tersebut dibahas mengenai bagaimana sebuah sistem informasi berbasis web yang menyajikan jadwal  pemakaian ruangan berupa kalender peminjaman, profil ruangan maupun barang secara lengkap dan format surat  peminjamannya.  Hasil  penelitian  ini  adalah  (1)  sistem  peminjaman  fasilitas  ruangan  dan
Pustaka Karya: Vol. 10 No. 2, Desember 2022               ISSN (p) : 2089-5216 | ISSN (e) : 2723-7699
barang sarpras berbasis web untuk pengelolaan peminjaman fasilitas secara online (2) sistem yang dirancang  dan  dibangun  dapat  memudahkan  peminjam  maupun  petugas  dalam  melakukan peminjaman pengembalian maupun pengelolaan data inventaris fasilitas sarana dan prasarana (3) dengan adanya sistem ini dapat meningkatkan kinerja dan pelayanannya (4) sistem yang dibangun dapat diakses secara realtime kapan saja dan dimana saja. Sementara itu, pada penelitian ini akan membahas secara khusus mengenai pemanfaatan sistem peminjaman ruangan berbasis website di Amikom Resource Centre.

## A. AMIKOM RESOURCE CENTRE
Amikom Resource Centre merupakan nama dari perpustakaan Universitas AMIKOM Yogyakarta, nama tersebut diberikan oleh Prof. Dr. M.Suyanto M.M., pada tahun 2010 saat beliau menjabat sebagai Ketua STMIK AMIKOM Yogyakarta (pada tanggal 20 Januari 2017 STMIK AMIKOM Yogyakarta Berubah status menjadi Universitas AMIKOM Yogyakarta) Beliau memberikan nama tersebut  dengan  mengacu  pada  perpustakaan  di  luar  negeri  yang  sebagian  sudah  tidak menggunakan  istilah library namun  sudah  berganti  menjadi resource  centre. Pergantian  nama tersebut  bukan  hanya  sebatas  ganti  nama  saja,  melainkan  dengan  adanya  Resource  Centre diharapkan dapat menjadi sumber informasi di lingkungan Universitas AMIKOM Yogyakarta.

## B. SISTEM
Sistem  didefinisikan  sebagai    seperangkat  komponen  yang  saling  terkait,  dengan  batasan  yang jelas,  yang  bekerja  sama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu  dengan  menerima  masukan  dan menghasilkan  keluaran  dalam  proses  transformasi  yang  terorganisasi  (Marakas  dan  O’Brein, 2017).
Sistem        informasi        adalah        kumpulan        dari  prosedur    kegiatan    yang    memproses    data sedemikian  rupa      sehingga    dapat      menghasilkan      informasi      yang  bermanfaat    agar    dapat digunakan    oleh    setiap    orang  dalam  mengambil  suatu  keputusan  yang  tepat  (Afrillia  dan Ramadani, 2021).
A  computer-based  information  system  (CBIS)  is  an  information  system  that  uses  computer technology to perform some or all of its intended tasks (Prince dan Rainer, 2020), dari penjelasan tersebut dapat dijelaskan bahwa sistem informasi berbasis komputer adalah sistem informasi yang menggunakan  teknologi  komputer  untuk  melakukan  beberapa  atau  semua  tugas  yang dimaksudkan.

## C. WEB
Nugroho (2022) dalam (Mukmin   dan  Rusnina, 2018) menjelaskan bahwa website merupakan salah    satu    aplikasi    yang didalamnya  berisi  dokumen  multimedia  berupa  teks, gambar, suara,     animasi     dan     video     dengan menggunakan  protokol  Hypertext  Transfer  Protocol (HTTP)    dan   browser    untuk   mengaksesnya.
Aplikasi berbasis web adalah aplikasi yang trend saat ini, dengan memanfaatkan teknologi internet dan  web.  Pengguna  aplikasi cukup  menggunakan  browser  web  saja  untuk  menjalankannya  dan tidak perlu memasang aplikasi lain.
Syukron  dan  Hasan  (2015)  Dalam  (Hidayat,  2010)  menjelaskan  bahwa  jenis-jenis  web berdasarkan sifat atau stylenya adalah :
1. Website dinamis, merupakan sebuah website yang menyediakan  konten atau isi yang selalu berubah –ubah setiap saat. Bahasa pemrograman yang digunakan antara lain php,asp, .net dan pemanfaataan databse mysql atau mssql.
2. Website statis , merupakan website yang kontennya jarang diubah.bahasa pemrograman yang digunakan adalah html dan belum memanfaatkan database.

## D. CODEIGNITER PHP FRAMEWORK
Pada sistem peminjaman ruangan berbasis website ini menggunakan codeigniter PHP framework. Web  Application  Framewordk  (WAF)  atau  sering  disingkat  web  framework  adalah  suatu kumpulan kode berupa pustaka dan alat yang dipadukan sedemikan rupa menjadi satu kerangka kerja  (framework)  guna  memudahkan  dan  mempercepat  proses  pengembangan  aplikasi  web (Raharjo, 2015).
CodeIgniter  adalah    kerangka    kerja    pengembangan  aplikasi  PHP  berdasarkan  arsitektur  yang terstruktur. CodeIgniter memiliki  tujuan  untuk  memberikan  alat bantu  yang  dibutuhkan seperti helpers  dan  libraries untuk mengimplementasi tugas yang biasa dilakukan. Dengan  demikian, pengembangan  proyek  menjadi lebih mudah dan cepat. Dan pengembang tidak perlu menulis lagi  dari  awal. CodeIgniter adalah  sebuah web   application   framework yang   bersifat open source digunakan  untuk  membangun  aplikasi  PHP dinamis.  Tujuan  utama  pengembangan CodeIgniter adalah untuk membantu developer untuk mengerjakan  aplikasi  lebih  cepat  daripada menulis semua  kode  dari  awal. CodeIgniter menyediakan berbagai  macam library yang  dapat mempermudah dalam pengembangan (Syaebani, 2021)
Codeigniter merupakan sebuah toolkit yang ditujukan untuk orang yang ingin membangun aplikasi web dalam Bahasa pemrograman PHP, beberapa keunggulan yang ditawarkan oleh  Codeigniter adalah sebagai berikut (Raharjo, 2015) :
1. Codeigniter adalah framework yang bersifat free dan open source
2. Codeigniter memiliki ukuran yang kecil dibandingkan dengan framework lain.
3. Aplikasi yang dibuat menggunakan Codeigniter bisa berjalan lebih cepat
4. Codeigniter menggunakan pola desain model view controller (MVC)
5. Codeigniter dapat diperluas sesuai kebutuhan
6. Codeigniter  terdokumentasi  dengan  baik,  informasi  tentang  pustaka  kelas  dam  fungsi  yang tersedia dapat diperoleh melalui dokumentasi yang disertakan di dalam paket distribusinya.

## III. METODE PENELITIAN
Metode penelitian pada dasarnya merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu, berasarkan hal tersebut terdapat emapt kata kunci yang perlu diperhatikan yaitu,  cara  ilmiah,  data,  tujuan  dan  kegunaan  Widiyanto  (2018)  dalam  (Sugiyono,  2010).  Oleh sebab itu, di sini peneliti akan menguraikan mengenai jenis penelitian, lokasi, waktu, subjek dan obyek penelitian, teknik pengumpulan data, dan analisis data.
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  lapangan  (field  research),  penelitian    lapangan    seringkali memiliki  kompleksitas  yang  tinggi,  melibatkan  banyak  aspek  dan menuntut pendekatan antar disiplin ilmu, baik ekonomi, sosial-budaya, psikologi, politik, hukum, teknik,  dan  lingkungan. Penelitian    juga    dapat    melibatkan    berbagai    pihak    terkait,    seperti    pemerintah,    swasta, masyarakat,  kelompok  masyarakat,  atau  individu.  Penelitian  lapangan  dapat  dilaksanakan dengan    metode    kualitatif    maupun    kuantitatif,    tergantung    pada    permasalahan    yang    akan dijawab  dan  tujuan  yang  ingin  dicapai.  (Nurdiani, 2014).
Penelitian  lapangan  memiliki  pendekatan  yang  lebih  bersifat  kualitatif,  sangat mengandalkan pada  data  lapangan  yang  diperoleh  melalui  informan,  responden,  dokumentasi  atau  observasi pada setting  sosial  yang  berkaitan  dengan  subyek  yang  diteliti Nurdiani (2014) dalam (Widodo &  Mukhtar,  2000). Penelitian kualitatif bertujuan untuk mendapatkan pemahaman yang mendalan
Pustaka Karya: Vol. 10 No. 2, Desember 2022               ISSN (p) : 2089-5216 | ISSN (e) : 2723-7699
mengenai masalah-masalah manusia dan sosial, bukan mendeskripsikan bagian permukaan dari sebuah realitas sebagaimana dilakukan penelitian kuantitatif dengan positivismenya (Fadli, 2021)
Lokasi penelitian ini adalah Resource Centre yang bertempat di Gedung unit 5 lantai 1 Universitas AMIKOM Yogyakarta. Adapun penelitian ini dilakukan dalam kurun waktu kurang lebih 2 bulan dari desember 2021 sampai Januari 2022. Subyek dalam penelitian ini adalah Amikom Resource Centre dan obyek yang diteliti adalah Sistem Peminjaman Ruangan Berbasis Web.
Fadli (2021) dalam (Marshall, & Rossman, 1999) menjelaskan bahwa pengumpulan data dalam penelitian  kualitatif  perlu  diperhatikan,  sebab  kualitas  riset  sangat  tergantung  dari  kualitas  dan kelengkapan data yang telah didapatkan. Pertanyaan yang selalu diperhatikan dalam pengumpulan data  adalah  apa,  dimana,  kapan,  dan  bagaimana.  Penelitian  kualitatif  biasanya  bertumpu  pada trianggulasi  data  yang  diperoleh  dari  tiga  metode  yaitu  interview,  participant  observation,  dan analisis dokumen (document record).
Adapun  teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  teknik observasi dan wawancara. Melalui teknik observasi ini akan lebih mampu memahami konteks data dalam  keseluruhan  situasi  sosial,  jadi  akan  dapat  diperoleh  pandangan  yang  holistik  atau menyeluruh.  Berbeda  dengan  teknik  observasi,  teknik  wawancara  digunakan  sebagai  alat pengecekan kembali data atau pembuktian atas informasi atau keterangan yang telah di dapatkan sebelumnya,  Melalui  metode  wawancara,  peneliti  memperoleh  informasi  yang  terperinci mengenai pemanfaatan sistem peminjaman ruangan berbasis web.
Teknik yang digunakan dalam menganalisis data dalam  penelitian kualitatif ada beberapa jenis, berdasarkan analisis Fadli (2021) dalam (Williams & Moser, 2019; Raco, 2010). tujuannya untuk menjamin  akurasi  dan  kredibel  hasil  penelitian  diantaranya  yaitu:  (1)  Trianggulasi  data; maksudnya menggunakan bermacam-macam data, menggunakan lebih dari satu teori, beberapa teknik analisa, dan melibatkan lebih banyak peneliti dalam mengolah hasil penelitian. (2) Member checking;  berarti  hasil  data  wawancara  dikonfrontasikan  kembali  dengan  partisipan  untuk membaca, mengoreksi, atau memperkuat hasil data yang dibuat oleh peneliti. (3) Auditing; berarti menunjukkan peran ahli dalam memperkuat hasil penelitiannya, auditing biasanya mengandalkan keterlibatan  pihak  luar  dalam  mengkonfirmasi/  mengevaluasi  penelitian,  dan  yang  biasa dipertanyakan oleh auditor ialah, apakah hasil benar-benar bersifat alamiah dan bertumpu pada kondisi/situasi setempat (grounded).

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. RUANG DISKUSI DAN RUANG MULTIMEDIA
Universitas AMIKOM YOGYAKARTA merupakan perguruan tinggi dengan enam belas pilihan program  studi,  yaitu  Program  Studi  Magister  Teknik  Infromatika  (S2)  Program  Studi  Teknik Informatika  (D3),  Program  Studi  Manajemen  Informatika  (D3),  Program  Studi  Teknik Informatika (S1), Program Studi Sistem Informasi (S1), Program Studi  Teknik Komputer (S1), Program  Studi  Teknologi  Informasi  (S1),  Program  Studi  Arsitektur  (S1),  Program  Studi Perencanaan Wilayah dan Kota (S1), Program Studi Geografi (S1), Program Studi Kewirausahaan (S1),  Program  Studi  Akuntansi  (S1),  Program  Studi  Ekonomi  (S1),  Program  Studi  Ilmu Komunikasi (S1), Program Studi Hubungan Internasional (S1), Program Studi Ilmu Pemerintahan (S1).
Berkaitan  dengan  Amikom  Resource  Centre,  salah  satu  fungsi  Amikom  Resource  Centre  yaitu mendukung  proses  belajar  mengajar  di  Universitas  AMIKOM  Yogyakarta.  Oleh  sebab  itu, Amikom Resource Centre membangun ruang multimedia agar dapat memfasilitasi pemanfaatan
bahan pustaka bidang multimedia khususnya yang berbasis audio visual, misalnya film kartun 2D dan  3D,  animasi  2D  dan  3D,  iklan  live  shoot,  2D  dan  3D,  Infografis, Backsound, Backingtrack , sound  effect ,  video  klip,  Game, Augmented  Reality ,  CD  interaktif,  dan  lainnya. Selain  fungsi  tersebut,  ruang  multimedia  juga  dapat  difungsikan  sebagai  galeri  karya-karya multimedia dari dosen dan mahasiswa.
Selain  ruang  multimedia,  dibangun  pula  ruang  diskusi  sebanyak  dua  ruangan,  yaitu  Ruangan Diskusi  Utara  dan  Selatan,  perbedaan  dari  kedua  ruangan  diskusi  tersebut  yaitu  terletak  pada fasilitas yang tersedia, jika ruang Diskusi Utara terdapat televisi ukuran besar, sedang pada ruang Diskusi Selatan ada LCD Proyektor. Kedua nya sama sama digunakan oleh mahasiswa dan dosen untuk berdiskusi, rapat dan juga untuk mengembangkan keilmuannya. Berikut ini adalah gambar ruang multimedia, diskusi utara dan diskusi selatan yang di Amikom Resource Centre Universitas AMIKOM Yogyakarta.
Gambar 4.1 Ruang Multimedia
Gambar 4.2 Ruang Diskusi Utara

## Gambar 4.3 Ruang Diskusi Selatan
Pemroduksian multimedia membutuhkan banyak komponen pendukung, seperti perangkat keras, perangkat  lunak,  dan  ide  cemerlang  serta  organisasi  sebagai  wadahnya,  hal  tersebut  dapat dijabarkan sebagai berikut (Bintaro, 2010) :
1. Perangkat Keras.
Untuk memudahkan dan melancarkan pembuatan multimedia, gunakan perangkat keras yang mudah  di  dapatkan.  Selain  komputer,  alat  pendukung lain,  seperti scanner, kamera  digital, handycam, koleksi musik dan tablet, juga akan dibutuhkan.
2. Perangkat Lunak. Perangkat  lunak  yang  dibutuhkan  juga  termasuk  sistem  operasi.  Selain  sistem  operasi, perangkat  lunak  lain  juga  dibutuhkan,  misalnya  untuk  kebutuhan  mengedit  teks,  OCR ( Optical  Character  Recognition )  diperlukan  untuk  menerjemahkan  hasil  pindaian  tulisan menjadi teks yang dapat diedit; untuk kebutuhan mengedit gambar (2D dan 3D), mengedit video dan animasi.
3. Kreativitas. Ide  dan  rancangan  multimedia  membutuhkan  kreativitas  khusus.  Kreativitas  inilah  yang nantinya digunakan untuk membangun suatu multimedia yang menarik. Agar kreativitas dapat muncul  dan  berkembang,  kita  harus  mengetahui,  mengenal  dan  mahir  menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang ada.
4. Organisasi. Organisasi  diperlukan  untuk  membuat  dan  mengorganisasikan  garis  besar  serta  rencana rasional  yang  memerinci  keterampilan,  waktu,  biaya,  peranti,  dan  sumber  daya  yang diperlukan. Organisasi ini akan memudahkan pengarsipan dan pelaksanaan protokol-protokol yang sudah dibuat.
Pemanfaatan  ruang  multimedia  secara  optimal  baik  oleh  mahasiswa  maupun  dosen  diharapkan dapat  meningkatkan  minat  belajar  bidang  multimedia,  sehingga  dapat  melahirkan  karya-karya baru  bidang  multimedia.  Bahan  pustaka  maupun  karya-karya  bidang  multimedia  sebelumnya hanya  dapat  ditampilkan  dalam  bentuk  tercetak,  hanya  dapat  dilihat  dalam  bentuk  tulisan  dan gambar tidak bergerak. Dengan memanfaatkan fungsi ruang multimedia, bahan pustaka maupun karya tersebut dapat dilihat sebagai gambar bergerak dengan efek-efek multimedia yang lebih jelas dan dapat didengar dengan menggunakan sarana sound system yang ada.
Dengan  adanya  ruang  diskusi  diharapkan  dapat  dimanfaatkan  secara  optimal  sehingga  mampu menarik  mahasiswa  untuk  belajar  maupun  berdiskusi  untuk  mengembangkan  kelimuannya. sedangkan Bagi dosen, diharapkan dapat dijadikan sebagai mini laboratorium dalam melakukan penelitian-penelitian dan sarana menambah wawasan ilmu pengetahuan.
Pemanfaatan  ruang  multimedia  dan  ruang  diskusi  yang  baik  perlu  ditunjang  oleh layanan  yang baik  pula,  karena  akan  memberikan  kepuasan  pengguna  tetapi  juga  akan  meningkatkan  citra perpustakaan karena baik dan buruknya citra suatu perpustakaan bergantung kepada layanan yang diberikan.  Oleh  karena  itu  perlu  adanya  sistem  yang  mempermudah  bagi  mereka  untuk menggunakan ruang tersebut.
Jika  dulu,  sebelum  ada  sistem  peminjaman  ruangan,  mahasiswa  dan  dosen  yang  ingin menggunakan atau meminjam ruang diskusi dan multimedia, terlebih dahulu harus mengisi form peminjaman ruangan yang telah disediakan. Adapun kekurangan-kekurangan dalam menggunakan formulir peminjaman ruang Diskusi dan multimedia adalah :
1. Mahasiswa atau Dosen membutuhkan waktu yang tidak sebentar karena mereka harus mengisi form peminjaman ruangan.
2. Staff  harus  mencari  secara  manual  juga,  apakah  form  peminjaman  tersebut  sudah  dipinjam, sedang digunakan atau belum ada yang meminjam.
3. Jika  Mahasiswa  atau  Dosen  ingin  membatalkan  atau  mengubah  jam  terkait  penggunaan ruangan,  harus  di  perbaiki  dengan  cara  mencoret  atau  menghapus  (men  tipe-x)  kemudian menulis ulang kembali.
4. Pemborosan kertas berakibat pembengkakan anggaran karena banyak kertas yang digunakan.
5. Data laporan rentan rusak atau terbakar jika terkena air atau api.
6. Data laporan bisa hilang jika lupa menaruh atau terselip.
Adapun form peminjaman manual/berbentuk fisik atau kertas dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.4 Form Peminjaman Ruang Diskusi Utara

## Gambar 4.5 Form Peminjaman Ruang Diskusi Selatan

## B. SISTEM PEMINJAMAN RUANGAN BERBASIS WEBSITE
Keberhasilan suatu perpustakaan dapat ditinjau dari keberhasilan pelayanan yang dapat diukur dari kepuasan  pengguna  terhadap  layanan  yang  diberikan.  Layanan  perpustakaan  berkembang  dari waktu ke waktu sesuai dengan perkembangan kebutuhan dan pengguna terhadap informasi, jika sebelum  zaman  teknologi  informasi  layanan  perpustakaan  adalah  layanan  yang  menawarkan semua bentuk koleksi yang dimiliki kepada pemakai yang datang ke perpustakaan dan meminta informasi  yang  dibutuhkan.  Namun,  sekarang  layanan  perpustakaan  yaitu  layanan  yang menawarkan segala bentuk koleksi yang dimiliki kepada penggunanya (Darmono, 2011).
Ketidakpuasan pengguna terhadap pelayanan perpustakaan yang sering mendorong perpustakaan membenahi  sistem  pelayanannya.  Perpustakaan  berusaha  meningkatkan  kualitas  layanannya dengan menerapkan layanan prima kepada pengguna. Pemberian layanan prima tidak hanya akan memberikan kepuasaan pengguna tetapi juga akan meningkatkan citra perpustakaan, karena baik dan  buruknya  citra  suatu  perpustakaan  bergantung  kepada  pelayanan  merupakan  keberhasilan perpustakaan dalam menjalankan fungsi dan tugasnya. Layanan prima adalah layanan yang cepat, tepat, mudah dan akurat dan berorientasi pada pengguna agar mereka puas (Lasa HS, 2009).
Dengan  adanya  beberapa  kekurangan  dengan  menggunakan  formulir  peminjaman  ruangan berbasis data fisik atau kertas yang telah diimplementasikan sebelumnya, maka dibuatlah sistem yang bisa mengatasi berbagai kekurangan yang telah disebutkan diatas, yaitu sistem peminjaman ruangan berbasis website. Di AMIKOM Resource Centre telah menggunakan sistem peminjaman tersebut sejak awal Januari 2021.
Sistem  Peminjaman  Ruangan  Berbasis  Website  ini  dibuat  menggunakan  Framework  PHP Codeigniter, Sistem peminjaman ini belum dibuat online, karena ada beberapa alasan, yaitu belum ada admin untuk mengontrol terhadap hak akses pengguna  dan juga untuk mempermudah validasi, jika pengguna datang langsung ke AMIKOM resource Centre. Keuntungan dengan adanya sistem peminjaman ruangan berbasis website ini adalah:
1. Efisiensi waktu karena sudah diinputkan oleh staff.
2. Efisiensi anggaran karena tidak perlu mengisi form dengan kertas lagi.
3. Pembatalan atau perubahan jam penggunaan ruangan sangat mudah, karena tinggal mengedit kemudian simpan.
4. Data Laporan jika ingin dicetak tinggal di print.
5. Data tidak mudah hilang atau rusak, karena sudah backupannya.
Berikut ini adalah ulasan mengenai tampilan sistem peminjaman ruangan di AMIKOM Resource Centre.  Pada  tampilan  awal  menu  login,  terdapat  privasi  dengan  mengisikan  username  dan password, hanya staff perpustakaan saja yang dapat untuk masuk dan melakukan proses transaksi layanan peminjaman ruangan.
Gambar 4.6 Menu Login
Adapun menu-menu yang ada di sistem peminjaman ruangan adalah ; Menu Peminjaman, Menu Ruangan, Menu Laporan dan Menu Student staff, seperti yang tampak pada tampilan gambar di bawah ini.
Gambar 4.7 Menu Peminjaman Ruangan
Pada  menu    Peminjaman  ini,  ada  beberapa  hal  yang  di  inputkan,  mulai  dari  nama  peminjam, tanggal dan waktu pinjam hingga jumlah pengguna, karena jika pengguna yang akan meminjam ternyata ada banyak hal tersebut tidak dapat dilakukan karena kurangnya daya tampung ruangan.

## Gambar 4.8 Menu Peminjaman 1
Pada menu peminjaman ini kita juga dapat mengetahui posisi ruangan apakah kosong, dibooking, sedang berlangsung maupun sudah terisi, sehingga memudahkan staff yang akan menginputkan data  peminjaman  dan juga  pengguna jadi  tahu  apakah  ruangan  yang  ingin  dipinjam  ready  atau sudah digunakan, seperti yang tampak pada gambar di bawah ini.

## Gambar 4.9 Menu Peminjaman 2
Menu  ruangan  dibuat  untuk  membedakan  ruangan  mana  yang  akan  digunakan,  pada  sistem ini terdapat 3 ruangan yaitu ruang Multimedia, Diskusi Utara dan Diskusi Selatan. Untuk kedepannya jika  ada  penambahan  layanan  peminjaman  ruangan  yang  baru,  tinggal  menambahkan  saja  data menu ruangan di sistem.

## Gambar 4.10 Menu Ruangan
Pada  menu  laporan  peminjaman  ruangan,  dapat  dibedakan  menjadi  empat  jenis,  berdasar kebutuhan, dengan mengisi tanggal awal dan tanggal akhir, kemudian pilih salah satu ruangan; Ruang  Multimedia,  Ruang  Diskusi  Utara,  Ruang  Diskusi  Selatan  atau  memilih  untuk  semua Ruangan juga bisa, maka akan muncul hasil laporan penggunaan ruangan.
Gambar 4.11 Menu Laporan Peminjaman Ruangan
Gambar 4.12 Menu Hasil Laporan Peminjaman Ruangan
Pustaka Karya: Vol. 10 No. 2, Desember 2022               ISSN (p) : 2089-5216 | ISSN (e) : 2723-7699
Menu  terakhir  dalam  sistem  ini  adalah  menu  Student  Staff.  Student  Staff  adalah  mahasiswa magang di lingkungan AMIKOM Resource Centre, selama tiga bulan atau enam bulan jika kinerja mereka baik, dalam menu Student Staff tersebut, terdapat data presensi dan juga laporan presensi mereka.
Gambar 4.13 Menu Student Staff

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  ini  dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  adanya  sistem  peminjaman ruangan berbasis website ini berpengaruh positif atau sangat mempermudah pengguna (mahasiswa dan staff) karena lebih efisien dan menghemat waktu serta mudah dalam pengoperasiannya. Dulu ketika pengguna ingin menggunakan ruangan diskusi maupun mini cinema wajib mengisi di form peminjaman  berbentuk  fisik  atau  kertas  dan  hal  tersebut  mempunyai  banyak  kekurangan, kemudian  saat  ini  tergantikan  dengan  sistem  yang  berbasis  web.  Selain  itu  sistem  peminjaman tersebut mempunyai menu lengkap mulai dari menu Peminjaman, menu Ruangan, hingga menu Laporan.

## SARAN
1. Untuk tampilan sistem baik itu tampilan antar muka atau design interface perlu dibuat menarik atau “eye catching” supaya lebih terasa indah jika dipandang.
2. Untuk Pengembangan selanjutnya, jika sistem peminjaman ruangan ini akan dibuat online, dan pengguna semua bisa menginput di sistem tersebut, maka harus ada privillage/hak akses nya agar  terkontrol.  Kemudian  perlu  ada  fitur  untuk  “mensetujui  atau  tidak”  peminjaman  yang diminta oleh pengguna, agar tidak terjadi crash time atau keakuratan data jika terjadi kesamaan input di tanggal dan jam yang sama.

## DAFTAR PUSTAKA
Adnan,  Muhammad  Taufik.  (2021). Sistem  Informasi  Peminjaman  Ruangan  dan  Barang  pada Sarpras  Universitas  AMIKOM  Yogyakarta  Berbasis  Web  dengan  Metode  Evolutionary Web Development . Universitas AMIKOM Yogyakarta.
Afrilliai, Yessy dan Ramadani, Suci (2021). Penerapan Sistem Informasi Pencarian Tata Letak Buku Pada Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Malikussaleh .
SAINTEK :
Jurnal Sains dan Teknologi Volume 2 No. 2.
https://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/saintek/article/view/136
Darmono. (2011). Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Grasindo.
Fadli, Muhammad Rijal. (2021). Memahami Desain Metode Penelitian Kualitatif . Humanika: Kajian Ilmiah Mata Kuliah Umum Vol. 21. No. 1. (2021). pp. 33-54. https://doi.org/10.21831/hum.v21i1.38075
Lasa HS. (2009). Kamus Kepustakawan Indonesia. Pustaka Book Publisher.
Marakas, George M dan O’Brien, James A. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Salemba Empat.
Naibaho, Rahmat Sulaiman. (2017). Peranan dan Perencanaan Teknologi Informasi Dalam Perusahaan. Jurnal Warta Edisi : 52 . https://jurnal.dharmawangsa.ac.id/index.php/juwarta/article/view/253/248
Nugroho,  Agung  dan  Hilda,  Isna  Arifatul  (2022). Sistem  Informasi  Aset  Organisasi Muhammadiyah  Cabang  Minggir  Yogyakarta  Berbasis  Website .  Journal  of  Information System Management (JOISM) Vol. 3, No. 2. https://doi.org/10.24076/joism.2022v3i2
Nurdiani, Nina. (214) Teknik Sampling Snowball Dalam Penelitian Lapangan . Jurnal ComTech Vol. 5 No. 2 Desember 2014: 1110-1118. https://doi.org/10.21512/comtech.v5i2.2427
Prince,  Brad  dan  Rainer,  R.  Kelly.  (2020). Introduction  to  Information  Systems. John  Wiley & Sons.
Raharjo,  Budi.  (2015). Belajar  Otodidak  Framework  Codeigniter  :  teknik  pemrograman  web dengan PHP dan Framework Codeigniter 3. Informatika.
Syaebani,  dkk    (2021). Pengembangan  Sistem  Informasi  Pelayanan  Surat  Menyurat  (SIRA) Berbasis Website Dengan Menggunakan Framework Codeigniter . Journal of Information System Management (JOISM) Vol. 3, No. 2. https://doi.org/10.24076/joism.2021v3i2.446
Syukron, Akhmad dan  Hasan Noor. (2015). Perancangan Sistem Informasi Rawat Jalan Berbasis Web  Pada  Puskesmas  Winong .  Jurnal  Bianglala  Informatika  Vol  3  No  1. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/Bianglala/article/view/574/465
Widiyanto,  Wahyu  Wijaya.  (2018). Analisa  Metodologi  Pengembangan  Sistem  Dengan Perbandingan  Model  Perangkat  Lunak  Sistem  Informasi  Kepegawaian  Menggunakan Waterfall  Development  Model,  Model  Prototype,  dan  Model  Rapid  Application Development .  Jurnal  INFORMA  Politeknik  Indonusa  Surakarta  Vol.  4    Nomor  1. http://informa.poltekindonusa.ac.id/index.php/informa/article/view/34/30