MENGEMBANGKAN KEMAMPUAN GURU DAN TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENINGKATKAN KINERJA MELALUI MICROSOFT EXCEL
Indra Kurniawan 1), Fery Rahmawan Asma 2) ,  Iwan Budiarso 3) , Rahman Abdillah 4)
Teknik Informatika, FTIK, Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Tujuan pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ini adalah meningkatkan pengetahuan dan keterampilan guru-guru dan tenaga administrasi Taman Pendidikan Al Quran (TPQ) Ar Rahman  dalam  penggunaan  Microsoft  Excel  untuk  merekap  nilai  santri  dan  mencatatat penerimaan  SPP  (sumbangan  pembinaan  pendidikan)  santri,  sehingga  ini  sebagai  solusi kepada para guru dan tenaga admin, agar tidak lagi menggunakan cara manual. Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dalam tiga tahap, yakni tahap persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi. Pada  tahap  persiapan,  tim  abdimas  melakukan  survey  untuk  mengetahui  kondisi  dan menganalisis  kondisi  tempat  yang  akan  digunakan.  Selanjutnya,  tim  menyiapkan  bahan materi  yang  akan  diberikan  dalam  memberikan  pelatihan  kepada  peserta  pengabdian masyarakat.  Pada  tahap  pelaksanaan,  dimulai  dengan  pemberian  dasar-dasar  penggunaan Microsoft  Excell.  Kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan  dengan  presentasi,  ceramah  dengan tanya jawab, dan praktek. Dalam selang waktu pemberian materi, tim abdimas melakukan tanya  jawab  kepada  peserta  abdimas  yang  diharapkan  terjadi  interaksi  antara  pengabdi dengan peserta. Tahapan  yang terakhir adalah tahapan evaluasi, tim  abdimas  memberikan waktu  kepada  peserta  untuk  membuat  beberapa  contoh  penginputan  nilai  santri  dan  juga pencatatan penerimaan SPP santri.
Kata Kunci : Microsoft excel , Nilai santri, Penerimaan SPP

## Abstract
The  aim  of  the  Community  Preservation  was  to  increase  the  knowledge  and  skills  of  Ar Rahman's  teachers and administrative  staff of the Al  Quran Education Park (TPQ) in  the use  of  Microsoft  Excel  to  recapitalize  the  values  of  santri  and  record  the  acceptance  of santri  contributions  so  that  this  was  a  solution  to  teachers  and  admin  staff,  so  they  no longer  use  manual  methods.  The  implementation  of  this  activity  is  carried  out  in  three stages, namely the preparation, implementation  and evaluation  stages. At  the preparation stage,  the  abdimas  team  conducted  a  survey  to  find  out  the  conditions  and  analyze  the conditions  of  the  place  to  be  used.  Next,  the  team  prepares  the  material  to  be  given  in providing training to community service participants. At the implementation stage, it starts with  giving  the  basics  of  using  Microsoft  Excel.  This  service  activity  is  carried  out  with presentations, lectures  with questions and answers, and practice. In the interval  of giving the material, the abdimas team conducted a question and answer session to the participants who  were expected to have interaction between the servants and the participants. The last stage  is  the  evaluation  stage,  the  abdimas  team  gives  the  participants  time  to  make  some examples of inputting the santri's grades and also recording the receipts of the santri SPP.
Keywords : Microsoft Excel, Student Value, SPP Acceptance
Correspondence author : Indra Kurniawan , Inkur.master@gmail.com, Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi telah mendorong para insan pendidikan untuk memanfaatkannya  dalam  bidang  pendidikan.  Teknologi  informasi  telah  mendorong terjadinya perubahan dalam kurikulum yang meliputi perubahan tujuan dan isi, aktivitas belajar, latihan dan penilaian, hasil  akhir  belajar,  serta  nilai  tambah   yang  positif. Hal ini sesuai pendapat Boeykens (2015) yang menyatakan bahwa Teknologi  informasi memiliki  peran  yang  sangat  vital  terutama  untuk  dunia  pendidikan.  Peran  teknologi informasi  di  bidang  pendidikan  di  antaranya:  (1)  mendukung    pengembangan pengetahuan    bagi    peserta    didik,    (2)    salah    satu  sarana  informasi  yang  sangat mendukung  dalam  proses  belajar  peserta  didik  serta  dalam  hal  pencarian  dan pengidentifikasian  informasi  yang  diperlukan  peserta  didik,  (3)  dijadikan  sebagai  alat dalam  meningkatkan  mutu  pendidikan  dan    sekolah    yang    menerapkannya,    (4) membantu    meningkatkan    efektifitas  serta  efisiensi  proses  belajar  dan  mengajar (peserta didik dan guru), (5) mempermudah pelajar dalam mencapai tujuan pendidikan, (6)  munculnya  metode-metode  pembelajaran  yang  baru,  yang  memudahkan  peserta didik dan guru dalam proses pembelajaran, dan (7) penguasaan guru terhadap komputer dan internet dapat menunjang kinerja.
Dengan  semakin  pesatnya  perkembangan  teknologi  di  berbagai  bidang,  maka dunia  pendidikan  harus  menyesuaikan  diri  mengikuti  perkembangan.  Guru  harus menyesuaikan  diri  mengikuti  perkembangan.  Guru  sebagai  ujung  tombak  dunia pendidikan, maka untuk menunjang pekerjaannya yang sekarang sudah menjadi profesi berdasarkan  undang-undang  guru  dan  dosen,  semua  guru  harus  belajar  teknologi internet dan komputer. Hal ini sesuai pendapat Tunder (2018) yang menyatakan bahwa Hard skill merupakan ketrampilan teknis dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi yang  diperoleh  dari  otodidak,  bangku  sekolah,  kuliah,  pelatihan.Guru  sebagai  profesi dengan  tugas  utamanya  adalah  mendidik,  merencanakan  pembelajaran,  mengajar, membimbing,  mengarahkan,  melatih,  menilai,  dan  mengevaluasi  peserta  didik.  Mulai dari  PAUD  (Pendidikan  Anak  Usia  Dini)  sampai  pendidikan  menengah.  Guru  harus memiliki  kompetensi  pedagogik  dan  kompetensi  profesi.  Oleh  karena  itu,    untuk menunjang hal  tersebut  harus  didukung oleh  penguasaan teknologi terbaru terutama teknologi komputer dan internet.
Pada  era  digitalisasi  kreatifitas  anak  menjadi  sangat  penting,  karena  itu  perlu pembekalan program komputasi seperti Microsoft Office salah satunya Microsoft Excel. Microsoft  Excel  diberbagai  kebutuhan  sering  digunakan  seperti  menyusun  laporan keuangan (Fajrinshanty, Herawati, & Atmadja, 2019), pelatihan dalam pengelolaan data dan penyusunan laporan keuangan (Mulyani, Wibisono,  Alawiyah, &  Warnilah, 2019) (Arsi, Pambudi, & Maisa, 2019), penerapan ilmu statistik di SMA seperti penginputan data  ke  tabel  (Sihombing  &  Rahmawati,  2019),  pelatihan  atau  traning  oleh  lembaga kursus  (Hutahaean,  Azhar,  Siagian,  Syah,  &  Informasi,  2019),  masih  banyak  hal  lain yang  bisa  dilakukan  microsoft  excel.  Microsoft  Excel  merupakan  program  aplikasi lembar kerja yang termasuk dalam bagian Microsoft Office seperti Word, Power Point, Access  pada  umumnya.  Fungsi  program  excel  untuk  mengolah  data  secara  otomatis seperti perhitungan, rumus, pemakaian fungsi, tabel, pembuatan grafik dan manajemen data (Abdullah, Millenia, Nusfiana, Ariance, & Krisnawati, 2019).
Boeykens (2015)  menyatakan  bahawa Microsoft  Excel adalah  sebuah  aplikasi lembar  kerja spreadsheet keluaran Microsoft  Corporation yang  dapat  dijalankan  pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini mempunyai fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang mumpuni sehingga Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi yang paling populer digunakan di dalam komputer mikro sampai dengan sekarang. Microsoft Excel fungsinya  lebih  banyak  ke  menghitung  dan  mengolah  data.  Tersedianya  berbagai fasilitas  yang  terdapat  pada  program    aplikasi  seperti  tersebut  di  atas  kiranya  perlu ditanggapi  secara  positif  oleh  para  guru  dan  tenaga  admin  sehingga  komputer  dapat menjadi salah satu alat yang dapat membantu dalam memperlancar tugasnya.
Taman  Pendidikan  Al  Quran  (TPQ)  Ar-Rahman  yang  berada  di  perumahan Samudera  Residence  RT  04  RW  025  Kelurahan  Tajurhalang  Kecamatan  Tajurhalang yang  telah  berdiri  sejak  tahun  2014  dan  telah  mendapatkan  izin  operasioanal  dari Kementerian  Agama  Kantor  Kabupaten  Bogor  nomor:  Kd.10.01/3/PP.02.1/7857/2014 tanggal  21  Oktober  2014.  Lembaga  ini  saat  ini  memiliki  tiga  tingkatan  kelas.  Jumlah keselurahan  santri  sebanyak  50.  Dengan  jumlah  santri  yang  tergolong  banyak,  namun didapati  para  guru  dalam  memberikan  penilaian  kepada  para  santrinya  masih menggunakan  cara  manual.  Terutama  dalam  menghitung  nilai  akhir,  masih menggunakan  kalkulator  yang  tedapat  dalam  aplikasi  handphone.  Selain  itu,  tenaga admin  dalam  penerimaan  uang  SPP  (sumbangan  pengembangan  pendidikan)  dari  para santri  masih  menggunakan  cara  lama,  yaitu  ketika  ada  uang  masuk,  masih  dicatat  ke dalam  buku  KAS  yang  terdapat  kolom  kredit,  saldo,  dan  kredit.  Padahal  jika menggunakan  teknologi  komputer  yang  ada,  dalam  hal  ini  menggunakan  sebuah aplikasi  lembar  kerja  atau  spreadsheet,  maka  pekerjaan  merekapitulasi  nilai, menghitung nilai akhir, dan pencatatan penerimaan SPP akan menjadi mudah dan lebih efesien.  Melihat  situasi  yang  terjadi  di  atas,  maka  tim  abdimas  dari  Universitas Indraprasta PGRI berkomitmen untuk melaksanakan kegiatan PKM (program kegiatan masyarakat) di Taman Pendidiakan Al Quran (TPQ) Ar-Rahman.

## METODE PELAKSANAAN
Metode yang akan dilakukan dalam kegiatan ini adalah melalui beberapa tahap: (a)  Observasi  langsung  yakni  pengabdi  langsung  datang  ke  lokasi  pengabdian  untuk memperoleh  data.  Hal  ini  kami  lakukan  pada  saat  menjelang  maupun  saat  kegiatan berlangsung. Observasi berguna untuk mengetahui kondisi staff adiministrasi dan guru- guru    di    TPQ  Ar-Rahman,    dan    menentukan  instrumen  apa  yang  diperlukan  dalam pelatihan  menggunakan  tema  penggunaan Microsoft  Excel dalam  merekapitulasi  nilai santri  dan  pencatatatan  SPP  santri.  Observasi  sangat  penting  untuk  mewujudkan kesuksesan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  itu  sendiri;  (b)  Workshop,  menurut Papadopoulus (2011) menyatakan bahwa  tim   pengabdi   melakukan   pengenalan,   tata cara    dan  simulasi  dalam  pelatihan  tema  penggunaan Microsoft  Excel dalam merekapitulasi nilai santri dan pencatatatan SPP santri. Setelah guru-guru  dilatih maka dilakukan  simulasi  untuk  melihat  dan  mengevaluasi  dari  keadaan  pada  saat  guru tersebut mengaplikasikanya

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  tanggal  9  Maret  2019  Kepala  TPQ  Ar  Rahman  telah  memberikan  izin dilaksanakannya  kegiatan  pengabdian  masyarakat,    dan  pelaksanaan  pelatihan  dimulai pada tanggal 6 Mei 2019 sampai tanggal 27 Mei 2019 kegiatan  pengabdian  masyarakat
dengan    tema  penggunaan  Microsoft  Excel  dalam  merekapitulasi  nilai  santri  dan pencatatatan SPP santri.  Setelah mendapatkan izin dari pihak sekolah, kemudian kami mulai  persiapan  dan  membuat  modul  materi  pelatihan  sesuai  dengan  jumlah  peserta yang  akan  datang  mengikuti  pelatihan.  Dari  data  yang  diperoleh  jumlah  peserta  yang akan mengikuti pelatihan ini sekitar 10 guru TPQ Ar Rahman.

## Pemberian Materi
Materi    yang  kami    berikan    adalah    materi    tentang    pengenalan  cara menggunakan  Microsoft Excel, pengenalan  rumus-rumus  dasar  yang  dipakai  dalam rekapitulasi nilai santri dan pencatatan SPP santri.  Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan di  TPQ  Ar  Rahman  sebanyak  10  peserta.  Mereka  sangat  antusias  mengikuti  pelatihan Microsoft Excel dari    awal    hingga    akhir  kegiatan  berakhir,    pelaksanaan    Abdimas yang dilakukan selama 4 x pertemuan. Mereka sangat antusias mengikuti pelatihan Microsoft Excel ,    pelaksanaan    Abdimas    berjalan    dengan    lancar,  terbukti  dalam  waktu  yang  relatif singkat  peserta dapat menerpakan  rumus  untuk  membuat  fom  rekapitulasi  absensi  santri  dan SPP santri. Berikut gambar kegitan masing masing pertemuan yang dilakukan.
Gambar 1. Kegiatan Abdimas Pertemuan 1
Gambar 2. Kegiatan Abdimas Pertemuan 2
Gambar 3. Kegiata Abdimas Pertemuan 3
Gambar 4. Kegiatan Abdimas Pertemuan ke 4

## Hasil Pelatihan Pelaksanaan  pengabdian  masyarakat
Implementasi penggunaan Microsoft Excel dalam merekapitulasi nilai santri dan pencatatatan SPP santri di TPQ Ar Rahman yang dilakukan oleh Tim yang beranggota 5 orang dari Universitas Indraprasta PGRI. Tempat pelatihan dilaksanakan di ruang guru
TPQ  Ar  Rahman.  Berdasarkan  pelatihan  yang  telah  dilaksanakan  diperoleh  hasil sebagai berikut:
1. Guru   telah   mampu   membuat   desain Microsoft Excel dalam merekapitulasi nilai santri sehingga kinerja guru dapat lebih maksimal.
2. Guru dan Staff telah mampu membuat   desain Microsoft Excel dalam merekapitulasi SPP santri sehingga kinerjanya lebih maksimal.

## SIMPULAN
Pelatihan  abdimas  Dengan  Tema  penggunaan Microsoft  Excel dalam merekapitulasi  nilai  santri  dan  pencatatatan  SPP  santri,  Untuk  Meningkatkan  Kinerja Guru  dan  staff  administrasi  di  TPQ  Ar  Rahman  .  Berdasarkan  hasil  umpan  balik didapatkan informasi bahwa kegiatan ini sangat relevan dengan kebutuhan para peserta. Mereka merasa mendapat wawasan dan skill yang aplikatif dan bermanfaat. Selain  itu mereka  juga  merasa  senang  dengan  teknik  dan  metode  pelatihan  yang diterapkan selama  pelatihan.  Kemampuan  yang  dilatihkan  dan  dimiliki  peserta  sangat  berguna sekali untuk menunjang sistem kinerja guru dan staff adiminstrasi di TPQ Ar Rahman

## DAFTAR PUSTAKA
Abdullah,  D.,  Millenia,  D.,  Nusfiana,  D.,  Ariance,  E.,  &  Krisnawati,  F.  (2019). Persamaan dan Perbedaan Microsoft Excel. INA-Rxiv, 2016–2018. Arsi,  P.,  Pambudi,  A.  S.,  &  Maisa,  W.  (2019).  Peningkatan  Kualitas  SDM  dengan Pemanfaatan  Iptek  Melalui  Pelatihan  Komputer  Dasar  dan  Internet  Pada Anggota Polsek Kedungbanteng. Jurnal Abdimas BSI, 2(2), 191–196.
Boeykens, S., et al.. 2015. Evaluation of an Organic   Waste
Composting  Device to  Household  Treatment.  Journal  of  Sustainable      Development      of  Energy,
Water   and Environment Systems. Volume 3, Issue 3, pp 245-255.
Hutahaean,  J.,  Azhar,  Z.,  Siagian,  Y.,  Syah,  A.  Z.,  &  Informasi,  S.  (2019).  Pelatihan pembuatan blog pada siswa lembaga kursus pendidikan (lkp) mandiri. 2(1), 65– 74.
Fajrinshanty, I., Herawati, N. T., & Atmadja, A. T. (2019). Penerapan Standar Akuntasi Keuangan  Entitas  Tanpa  Akuntabilitas  Publik  (Saketap)  Pada  Ud  Sinar  Abadi. JIMAT (Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi) Undiksha. 8(2).
Papadopoulus, A. E. et al. 2011. Performance of a new household composter during in- home testing. Waste Management 29 (2010) pp 204-213.
Sihombing,  S.  C.,  &  Rahmawati.  (2019).  Penyuluhan  Penerapan  Ilmu  Statistik  di SMAN 1. 3(1), 47–52.
Thunder,  J.  (2018).  Pentingnya  “Hardskill”  dan  “Softskill”  dalam  Dunia  Karir.
Retrieved July 23, 2019, from www.kompasiana.com website: https://www.kompasiana.com/jonithunder/5bf23690ab12ae448c353bb4/penti ngnya-hardskill-dan-softskill-dalam-dunia-karir#