Aplikasi Pengelolaan dan Pemesanan pada Pangkalan Gas LPG 3KG Desa Purun Timur Berbasis Android
Anggi Lembayu 1 , Iwan Setiawan 2* , Yeni Yuliana 3*
1,3 Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Sistem Informasi, Universitas Prabumulih Jl. Patra No.59, Sukaraja, Kec. Prabumulih, Sumatera Selatan 31111, Indonesia.
1 anggilembayu7@gmail.com*;
2 iwanhen2@gmail.com;
3 yeniyuliana@gmail.com
Intisari—  Berdasarkan  pengamatan  yang    telah    dilakukan    pada  Pangkalan  Gas  LPG  3KG  Desa  Purun  Timur  ini  ditemukan permasalahan  mengenai  proses    pengelolaan  dan  pemesanan  yang    mana  Pengelolaan  data  gas  yang  ada  selama  ini  hanya menggunakan cara sederhana yaitu dengan mencatat di sebuah buku besar mengenai pemesanan gas yang dipesan oleh pengecer dan konfirmasi  kembali  ke  pelanggan  melalui  telepon  atau  melalui  whatsapp  bahwa  pesanan  sudah  dicatat.  Pemesanan  gas  LPG  3KG pemilik  pangkalan  hanya  menginformasikan  ketersediaan  stok  gas  di  jam-jam  tertentu  saja  sehingga  pengecer  tidak  mengetahui ketersediaan  stok  gas  secara  berkala.  Hal  ini  tentu  kurang  efektif  dan  efisien  dilihat  dari  segi  waktu  dan  tenaga.  Oleh  karena  itu, dibutuhkan  sebuah  aplikasi  pengelolaan  dan  pemesanan  gas  LPG  3KG  online  yang  dapat  melakukan  pemesanan  dan  memberi informasi  ketersediaan  gas  LPG  3KG.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode  deskriptif  kualitatif,  sedangkan  untuk metode pengembangan sistemnya menggunakan metode RAD (Rapid application development).
Kata Kunci: Aplikasi, Pengelolaan, Gas, Android, LPG
Abstract— Based  on  observations  that  have  been  made  at  the  Purun  Timur  Village  3KG  LPG  Gas  Base,  problems  were  found regarding the management and ordering process where the management of existing gas data has only used a simple method, namely by recording in a ledger regarding gas orders ordered by those who were purchased and Confirm back to the customer by telephone or via WhatsApp that the order has been recorded. Ordering 3KG LPG gas, the owner of the base only has 9 gas stocks available at certain hours, so he doesn't know the availability of gas stocks on a regular basis. This is certainly less effective and efficient in terms of  time  and  effort.  Therefore,  an  online  3KG  LPG  gas  management  and  ordering  application  is  needed  that  can  place  orders  and provide  information  on  the  availability  of  3KG  LPG  gas.  The  research  method  used  is  a  qualitative  descriptive  method,  while  the system development method uses the RAD (Rapid application development) method.
Keywords: Application, Management, Gas, Android, LPG

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  saat  ini  terus  mengalami kemajuan  terutama  teknologi mobile berbasis Android yang membuat  beberapa  perusahaan  melakukan  inovasi  dalam rangka  memajukan  perusahaannya.  Salah  satunya  adalah dengan  membuat  suatu  aplikasi mobile yang  dapat memberikan  kemudahan  pelayanan  bagi  pelanggannya. Android merupakan sebuah sistem operasi yang berjalan pada perangkat mobile . Android memiliki lisensi open source yang membuat  teknologi  ini  mendapat  dukungan  dari  berbagai teknologi  lainnya.  Hal  ini  yang  membuat  perangkat  mobile berbasis Android diminati  oleh  masyarakat,  karena interface yang mudah dipahami dan tersedianya berbagai aplikasi yang memudahkan  kehidupan  sehari-hari.  Perangkat mobile ini disebut dengan smartphone (Murtiwiyati dan Sobirin : 2020). Smartphone adalah  perangkat  yang  tidak  hanya  sekedar digunakan  untuk  melakukan  sms,  menerima  dan  menjawab panggilan  saja,  hadirnya  pusat  aplikasi  pada  setiap  ponsel pintar,  maka  ponsel  cerdas Smartphone kini  dapat
dimanfaatkan  sebagai  pendukung  mulai  dari  perusahaan  atau bidang  bisnis  kecil  untuk  mengembangkan  usahanya  (Irawan 2016).  Pangkalan    Gas  LPG  3KG  Abdul  Mutolip  di  Desa Purun  Timur  adalah   suatu  usaha   bisnis    yang   menjual   gas LPG  3KG  kepada    pengecer,    yang    terletak    di    Dusun    1 Desa    Purun    Timur    Kecamatan  Penukal,    Kabupaten Penukal    Abab    Lematang    Ilir    (PALI).  Berdasarkan  hasil wawancara  antara  peneliti  dengan  pemilik  pangkalan  yaitu bapak  Abdul  Mutolip.  Pengelolaan  data  gas  yang  ada selama ini hanya menggunakan cara sederhana yaitu dengan mencatat di  sebuah  buku  besar  mengenai  pemesanan  gas  yang  dipesan oleh pengecer dan konfirmasi kembali oleh pemilik pangkalan melalui  telepon  atau  melalui whatsapp bahwa  pesanan  sudah dicatat.  Lalu  pemilik  pangkalan  harus  mencatat  kembali  data stok pemesanan gas yang masih tersedia. Pemesanan gas LPG 3KG pemilik pangkalan hanya menginformasikan ketersediaan  stok  gas  di  jam-jam  tertentu  saja  sehingga pengecer  tidak  mengetahui  ketersediaan  stok  gas  secara berkala.  Sebab  itu  beberapa  pengecer  yang  ingin  melakukan permintaan  pemesanan  gas  harus  mendatangi  tempat
pangkalan atau dengan melalui telepon atau melalui whatsapp untuk  menanyakan  ketersediaan  stok,  ini  membuat  pemilik pangkalan  gas  LPG  3KG  harus  menjawab  kembali  satu  per satu mengenai ketersediaan gas LPG 3KG yang ingin dipesan oleh pengecer. Hal ini tentu kurang efektif dan efisien dilihat dari segi waktu dan tenaga.
Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  sebuah  aplikasi  pengelolaan dan  pemesanan  gas  LPG  3KG online yang  dapat  melakukan pemesanan  dan  memberi  informasi  ketersediaan  gas  LPG 3KG  secara berkala kepada pengecer tanpa harus menelepon, kirim pesan, dan datang ke pangkalan gas LPG 3KG sehingga memungkinkan  untuk  mempermudah  kinerja  pangkalan dalam  pengelolaan  data  gas  LPG  3KG  dan  pemesanan  serta memudahkan  pengecer  dalam  mendapatkan  informasi ketersediaan stok gas.

## II. BACKGROUND/LATAR BELAKANG
Pengertian Aplikasi
Menurut Setyawan dan Munari yang dikutip dalam Jurnal (2020),  aplikasi  merupakan  suatu  subkelas  perangkat  lunak computer  yang  memanfaatkan  kemampuan  komputer langsung  untuk  melakukan  suatu  tugas  yang  diinginkan pengguna.
Pengertian Pengelolaan
Menurut  Suwa  yang  dikutip  dalam  Jurnal  (2021:1), pengelolaan  sebagai  fungsi  manajemen  yang  meliputi perencanaaan,  pengorganisasian  dan  pengontrolan  untuk mencapai efisiensi pekerjaan.

## Pengertian Pemesanan
Menurut  Gouzali  yang  dikutip  oleh  Susanti  dan  Prabowo dalam  Jurnal  (2020),  pemesanan  adalah  penerimaan  pesanan dari  pelanggan  terhadap  suatu  produk.  Lanjutan  dari pemesanan  adalah  pengiriman  produk  sampai  ketangan pemesan dengan selamat.

## Pengertian LPG
Anam  dan  Widodo  yang  dikutip  dalam  Jurnal  (2020:1), gas LPG didefinisikan sebagai propana, butana dan campuran antara  propana  /  butana  dalam  bentuk  cair  yang  tidak menimbulkan karat, tidak beracun tapi mudah terbakar.
Pengertian Android
Menurut  Lala  Safitri  dan  Sucipto  Basuki  yang  dikutip dalam  Jurnal  (2020), android adalah  sebuah  sistem  operasi perangkat mobile berbasis linux yang  mencakup  sistem operasi, middleware , dan aplikasi.
III. METODOLOGI PENELITIAN
Metode  penelitian  digunakan  untuk  membahas  dan menjelaskan  data  yang  diperoleh  agar  dapat  disimpulkan jawaban  yang  tepat  dari  rumusan  masalah.  Pada  metode penelitian  ini  penulis  menggunakan  metode  penelitian deskriptif dengan metode pendekatan kualitatif.
Teknik Pengumpulan Data Teknik yang digunakan dalam mengumpulkan data pada penelitian ini, yaitu sebagai berikut:
Observasi Kegiatan  ini  dilakukan  untuk  mengumpulkan  data dengan cara pengamatan secara langsung pada Pangkalan Gas LPG  3KG  Desa  Purun  Timur,  dan  hal-hal  yang  berkaitan dengan permasalahan yang diteliti.
Wawancara dilakukan  untuk  memperoleh  data  yang  lebih akurat,  agar  dapat  menganalisa  sistem  yang  sedang  berjalan, dengan  cara  melakukan  wawancara  bersama  dengan narasumber sekaligus pemilik Pangkalan Gas LPG 3KG Desa Purun Timur.
Studi  Pustaka Studi  pustaka  merupakan  teknik  pengumpulan data  yang  berasal  dari  buku, e-book, jurnal,  serta  penelitian terdahulu  yang  berkaitan  dengan  penelitian  yang  dilakukan, baik itu objek, maupun metode yang digunakan.
Metode Pengembangan Sistem Pada  metode  pengembangan  sistem  penulis  menggunakan metode Rapid  Application  Development (RAD).  Menurut Subianto  (2020:47), rapid  application  development (RAD) adalah  proses  model  perangkat  lunak  inkremental  yang menekankan siklus pengembangan yang singkat. Model RAD adalah  sebuah  adaptasi  “kecepatan  tinggi”  dari  model waterfall ,  di  mana  perkembangan  pesat  dicapai  dengan menggunakan pendekatan konstruksi berbasis komponen. Jika tiap-tiap  kebutuhan  dan  batasan  ruang  lingkup  projek  telah diketahui  dengan  baik,  proses  RAD  memungkinkan  tim pengembang untuk menciptakan sebuah sistem yang berfungsi penuh  dalam  jangka  waktu  yang  sangat  singkat.  Tahapan- tahapan dalam RAD terdiri dari 3 tahapan yaitu Requirements Planning, Design Workshop, dan Implementation.
a. Requirements Planning (Perencanaan Syarat-Syarat) Dalam  fase  ini,  pengguna  dan  penganalisis  bertemu  untuk mengidentifikasikan tujuan - tujuan aplikasi atau sistem serta untuk  megidentifikasikan  syarat-syarat  informasi  yang ditimbulkan  dari  tujuan  -  tujuan  tersebut.  Orientasi  dalam fase ini adalah menyelesaikan masalah - masalah perusahaan. Meskipun  teknologi  informasi  dan  sistem  bisa  mengarahkan sebagian  dari  sistem  yang  diajukan,  fokusnya  akan  selalu tetap pada upaya pencapaian tujuan-tujuan perusahaan. b. Design Workshop (Workshop Desain)
Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang bisa  digambarkan  sebagai workshop .  Penganalisis  dan pemrogram dapat bekerja membangun dan menunjukkan dan pola  kerja  kepada  pengguna. Workshop desain  ini  dapat dilakukan  selama  beberapa  hari  tergantung  dari  ukuran aplikasi  yang  akan  dikembangkan.  Selama workshop desain RAD,  pengguna  merespon prototipe yang  ada  dan penganalisis  memperbaiki  modul  -modul  yang  dirancang berdasarkan respon pengguna.
c. Implementation (Implementasi)
Pada fase implementasi ini, penganalisis bekerja dengan para pengguna  secara  intens  selama workshop dan  merancang aspek  -  aspek  bisnis  dan  nonteknis  perusahaan.  Segera setelah  aspek  -  aspek  ini  disetujui  dan  sistem  -  sistem dibangun dan di saring, sistem - sistem baru atau bagian dari sistem  di  uji  coba  dan  kemudian  di  perkenalkan  kepada organisasi.  Berdasarkan  pengertian  di  atas  peneliti
mengambil metode RAD di karenakan untuk mempersingkat waktu antara perancangan dan penerapan sistem informasi.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  dari  sistem  yang  telah  di  analisis,  maka  peneliti mengusulkan aplikasi yang berbasis android untuk membantu pemilik pangkalan dalam mengelola dan pemesanan yang ada di pangkalan gas LPG 3KG kepada pengecer
1. Implementasi Antar Muka Pengecer
A. Tampilan Halaman Splash Screen Pengecer
Gambar 1 Tampilan Halaman Splash Screen Pengecer
Pada  gambar  1  ini  merupakan  tampilan  layar  awal  yang muncul saat pertama kali membuka sebuah aplikasi.

## B. Implementasi Tampilan Halaman Login Pengecer

## Gambar 2 Tampilan Halaman Login Pengecer
Tampilan login ini  dibuat  untuk  masuk  ke  halaman  menu utama  aplikasi,  dengan  cara  memasukkan username dan password lalu  klik login, apabila  belum  memiliki  akun  maka pengecer harus mendaftarkan diri terlebih dahulu.

## C. Implementasi  Tampilan  Halaman  Registrasi  Akun Pengecer

## Gambar 3 Tampilan Registrasi Akun Pengecer
Tampilan  ini  digunakan  pengecer  jika  ingin  memiliki  akun supaya  pengecer  dapat  memesan  gas  yang  ada  pada Pangkalan  Gas    LPG  3KG  dengan  cara  pilih  "Daftar"  dan mengisi form yang  terdiri  dari email , username , password , nama  alamat,  desa,  kecamatan,  nomor  telepon maka  akun selesai  dibuat  dan  pengecer  ada  akses  untuk  masuk  ke dalam aplikasi.

## D. Tampilan Produk Pengecer

## Gambar 4 Tampilan Produk Pengecer
Tampilan  produk  pada  halaman  tersebut  pengecer  dapat melihat produk yang ada pada pangkalan tersebut

## E. Tampilan Keranjang Pengecer

## Gambar 5 Tampilan Keranjang Pengecer
Halaman  keranjang  berfungsi  sebagai  tempat  produk  yang telah dipilih oleh pengecer sebelum produk di pesan.

## F. Tampilan Pemesanan Pengecer

## Gambar 6 Tampilan Pemesanan Pengecer
Pada  halaman  ini,  setelah  pengecer  melakukan  pemesanan maka pengecer harus membayar pesanan yang telah dipesan terlebih  dahulu  dengan  metode  pembayaran  transfer  bank atau bayar langsung.

## G. Tampilan Transaksi Pengecer

## Gambar 7 Tampilan Transaksi Pengecer
Pada  halaman  ini  terdapat  tabel  data  transaksi  yang  telah dibuat  oleh  pengecer.  Pada  proses  tersebut, admin bertugas dan mengkonfimasi pesanan yang dipesan oleh pengecer.

## H. Implementasi Tampilan Profil Pengecer

## Gambar 8 Tampilan Profil Pengecer
Halaman  profil  merupakan  halaman  yang  berfungsi  untuk mengetahui  informasi dari akun pengguna.
2. Implementasi Antar Muka Pengecer
I. Implementasi Tampilan Login Admin
Gambar 9 Implementasi Tampilan Login Admin
Pada  tampilan login ini, admin harus  memasukkan username dan password yang  telah  didaftarkan  sebelumnya  apabila ingin masuk ke sistem agar dapat mengelola proses transaksi. Admin mempunyai  banyak  tugas  penting,  seperti input gas, konfirmasi pesanan, edit data produk, menyimpan data produk, dan  lain  sebagainya  karena admin adalah  orang  yang bertanggung  jawab  penuh  atas  proses  transaksi  yang berlangsung

## J. Implementasi Tampilan Home Admin
Gambar 10 Implementasi Tampilan Home Admin
Fungsi  tampilan Home memudahkan  pengguna  dalam mengakses halaman mana yang akan kita dituju.

## K. Implementasi Tampilan Bank Pengecer oleh Admin
Gambar 11 Tampilan Bank Pengecer oleh Admin
Pada  tampilan  ini  terdapat  tabel  data  bank  yang  telah  bayar oleh  pengecer  melalui  transfer  bank  dan  bukti  pembayaran dikirim lewat whatsapp . Pada proses tersebut, admin bertugas mengkonfimasi pembayaran yang dipesan oleh pengecer.

## L. Implementasi Tampilan Pengecer oleh Admin
Gambar 12 Implementasi Tampilan Pengecer oleh Admin Halaman data pengecer merupakan halaman yang dikonfirmasi  oleh admin untuk  mengetahui    informasi  dari akun pengguna/pengecer yang telah terdaftar.

## M. Implementasi Tampilan Produk oleh Admin

## Gambar 13 Implementasi Tampilan Produk oleh Admin
Pada  tampilan  ini  terdapat form yang  dapat  digunakan  oleh admin untuk menambah produk yang akan dijual. Form yang harus  diisi  adalah  nama  produk,  harga,  stok,  dan  gambar produk.

## N. Implementasi Tampilan Laporan Transaksi oleh Admin
Gambar 14 Implementasi Tampilan Laporan Transaksi oleh Admin
Laporan transaksi dikelolah oleh admin , didalam laporan bisa melihat  hasil  pesanan  dan  laporan  transaksi  yang  telah terselesaikan, laporan transaksi dilakukan setiap pembelian.

## O. Implementasi Tampilan Laporan Notifikasi oleh Admin
Gambar 15 Implementasi Tampilan Laporan Notifikasi oleh Admin
Notifikasi  berfungsi  untuk  pemberitahuan  barang  pesanan yang  terdiri  di  pending,  di  kemas,  sedang  dikirim,  diterima dan batal
V. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu:
Terwujudnya  aplikasi  pengelolaan  dan  pemesanan  secara online di  Pangkalan  Gas  LPG  3KG  Desa  Purun  Timur berbasis android yang dibangun menggunakan Dart, Flutter, PHP , beserta database MYSQL.  Dengan  adanya  aplikasi pengelolaan  dan  pemesanan  pada  Pangkalan  Gas  LPG  3KG Desa Purun Timur yang dibuat diharapkan dapat mempermudah pengecer dalam pemesanan gas LPG 3KG, dan bagi pemilik untuk mempermudah memproses pemesanan dari pengecer.  Aplikasi  ini  memperluas  dan  meningkatkan kemajuan Pangkalan sehingga bisa dijangkau oleh masyarakat.  Dengan  adanya  aplikasi  yang  dibuat  pengecer atau  konsumen  tidak  harus  datang  langsung  ke  pangkalan, cukup  dengan  melakukan  pemesanan  melalui  aplikasi  yang sudah dibuat.

## REFRENSI
[1] Murtiwiyati,  Muhammad  Sobirin  (2020). Aplikasi Pemesanan  Gas  LPG  Berbasis  Android  Menggunakan Android  Studio  Dan  Firebase. Fakultas  ilmu  computer,
Universitas  Gunadarma  Jl.  Margonda  Rayab100  Depok 16424.
[2] Irawan,  Muhammad  Indra  (2016). Aplikasi  Sistem Pendukung  Keputusan  Pemilihan  Smartphone  2016 Dengan  Metode  Weight  Product  (WP). Undergraduate thesis, Universitas Muhammadiyah Gersik.
[3] Setyawan  dan  Munari  (2020). Panduan  Lengkap Membangun  Sistem  Monitoring  Kinerja  Mahasiswa Intership  Berbasis  Web  dan  Global  Positioning  System.
Bandung: Kreatid Industri Nusantara. [4] Suwa (2021:1) Manajemen Pengelolaan Dana Revitalisasi Danau Tondano Oleh Pemerintah Kabupaten
Mianahasa (Studi  Kasus  Di  Balai  Wilayah  Sungai
Sulawesi). Vol: 1. No.2.
[5] Apif  Susanti,  Dwi  Wayu  Prabowo  (2020) Perdagangan elektronik  pada  Toke  -ku  Digital. Diakses  (tanggal  26
Agustus 2017)
[6] Anam  Dan  Widodo  (2021:3). Upaya  Percepatan  Proses Bongkar  Muat  Propylane  Dikapal  LPGC  NO.5  SJ  GAS.
Vol. 3 No. 1. September 2021.
[7] Subianto (2020:47). Penerapan Metode Rapid
Application  Development  dalam  Perancangan  Sistem Informasi  Pendataan .  Jurnal  Unfokam.  Vol.  XVI.  No  1. Maret 2020.
[8] Lala  Safitri  Dan  Sucipto  Basuki  (2020)  Analisa  dan Perancangan  Sistem  Informasi  Text  Chatting  Berbasis Android Wev View. Vol 8, No 2 (2020) IPSIKOM.