## PARTA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
http://journal.undiknas.ac.id/index.php/parta. Volume 3 | Nomor 1 | Juni | 2022 e-ISSN: 2809-4433 dan p-ISSN: 2809-5081
Pengelolaan Dana Untuk Kegiatan Marketing Pada Perusahaan Dhepaner dan Upaya Uenanggulangan Dampak Sosial dan Ekonomi Akibat Covid-19
Ni Luh Putu Sandrya Dewi 1 , Ni Putu Ayu Mirah Mariati 2 , Ni Made Novita Artha 3 Universitas Mahasaraswati Denpasar 1,2,3 .
Keywords : Petty Cash; Formulir Pengajuan Dana; Formulir Penerimaan Dana.

## Corespondensi Author
Akuntansi,  Universitas  Mahasaraswati Denpasar Email: sandryadewipt89@unmas.ac.id
History Artikel
Received : 2022-05-27 Reviewed: 2022-06-13 Revised: 2022-06-23
Accepted: 2022-06-24 Published: 2022-06-25
Abstract: The economic impact that occurred in several companies, one of which was the Dhepaner Company, caused a decline in sales. Of course this is a problem for the company's finances. Based on the results of observations at the Dhepaner Company, it was found that the petty cash fund management system at the Dhepaner company was  not  well  organized  so  that  the  company's  marketing  was hampered  because  the  petty  cash  factor  used  for  company marketing  was  exhausted.  In  addition,  the  funds  needed  for operations  are  the  main  benchmark  in  carrying  out  company operations for punctuality in completing the specified targets and will be  accountable  to  the  leadership.  Seeing  these  conditions, community  service at Mahasaraswati Denpasar University is here with a mission to help companies so that the management of petty cash  funds  is  well  organized  and  efficient.  The  method  used  is Community development practice by Vincent II, J. W. (Jack) (2009).
The results of this service are felt to really provide convenience in financial management activities for companies, especially petty cash.
Abstrak : Dampak ekonomi yang terjadi pada beberapa perusahaan, salah  satunya  Perusahaan  Dhepaner  menyebabkan  terjadinya penurunan  penjualan.  Tentu  ini  menjadi  permasalahan  bagi keuangan perusahaan. Berdasarkan hasil observasi di Perusahaan Dhepaner  ditemukan  sistem  pengelolaan  dana  kas  kecil  di perusahaan  Dhepaner  kurang  tertata  dengan  baik  sehingga marketing  perusahaan  terhambat  karena  faktor  kas  kecil  yang digunakan untuk marketing perusahaan habis. Selain itu, dana yang diperlukan  untuk  operasional  menjadi  tolak  ukur  utama  dalam menjalankan operasional perusahaan untuk ketepatan waktu dalam penyelesaian  target  yang  ditentukan  dan  akan  dipertanggung jawabkan kepada pimpinan. Melihat kondisi tersebut, pengabdian kepada  masyarakat  Universitas  Mahasaraswati  Denpasar  hadir membawa  misi  untuk  membantu  perusahaan  agar  pengelolaan terhadap  dana  kas  kecil tertata dengan baik dan efisien. Metode yang  digunakan  adalah  Community  development  practice  oleh Vincent  II,  J.  W.  (Jack)  (2009).  Hasil  pengabdian  ini  dirasakan sungguh  memberikan  kemudahan  dalam  kegiatan  pengelolaan keuangan bagi perusahaan khususnya petty cash.

## Pendahuluan
Sejak kasus Covid-19 di Indonesia kian meningkat, tidak dipungkiri segala sektor menjadi lumpuh. Adapun persoalan yang dihadapi oleh masyarakat akibat pandemi yaitu; pemilik usaha-usaha yang banyak tutup, tidak bisa melakukan pembelajaran secara normal di sekolah, melaksanakan kegiatan keagamaan dengan membatasi jumlah  orang,  banyak  pula  para  pekerja  yang  di  rumahkan  atau  terkena  PHK  dari  tempatnya  bekerja (meningkatnya  pengangguran  dan  angka  kemiskinan),  serta  peraturan  daerah  yang  membatasi  kegiatan masyarakat. Sama halnya dengan yang dirasakan Perusahaan Dephaner yang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang peralatan salon yang berkantor pusat di Jl. Pasar Kembang No.95a Surabaya. Perusahaan Dephaner ini sudah beroperasi sejak lama dengan omset yang sudah sangat banyak nilainya. Akan tetapi pada masa pandemi saat ini omset penjualannya semakin menurun. Begitu juga dampaknya terasa pada salah satu cabang penempatan barang perusahaan Dhepaner di Jalan Teuku Umar No. 148-150 Dauh Puri, Denpasar Barat, Bali.
Kegiatan pengabdian akan dilaksanakan pada salah satu kantor cabang tersebut. Berdasarkan hasil analisis situasi ditemukan permasalahan bahwa kurangnya penataan dalam pengelolaan dana kas kecil (petty cash) saat kegiatan pemasaran berjalan. Kondisi faktual menunjukkan bahwa masih kurangnya penataan dana kas kecil dalam pengeluaran kas hingga pencatatannya. Hal ini tentu berdampak pada pengambilan keputusan keuangan dan dalam situasi tekanan ekonomi masa pandemic, perusahaan tentu harus mampu mengatasi permasalahan penjualan yang sedang mengalami penurunan.
Kas kecil atau biasa disebut sebagai petty cash merupakan sejumlah dana yang diperuntukkan khusus sebagai pengeluaran yang jumlah dan sifatnya relatif kecil. Petty cash biasanya digunakan untuk pembiayaan marketing  perusahaan  ataupun  hal-hal  yang  berkaitan  dengan  aktivitas-aktivitas  yang  dilakukan  oleh perusahaan. Pembentukan dana kas kecil merupakan bagian dari prinsip pengendalian internal perusahaan. Untuk membentuk dana kas kecil perlu tatanan yang baik dalam pengelolaan kas kecil, salah satunya dengan pembuatan formulir pengajuan dana kas kecil dan bukti penerimaan dana kas kecil.
Adapun  tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  dalam  rangka  menata kembali dan  merancang prosedur pengelolaan dana kas kecil yang dimulai dari penerimaan, pengeluaran hingga pencatatan dana kas kecil, maka solusi yang dapat diberikan adalah perlu diberikan formulir pengajuan dana kas kecil dan formulir bukti pengeluaran kas kecil dan pencatatan dana kas kecil untuk memudahkan pelaporan pertanggung jawaban dana kas kecil yang digunakan di setiap bulannya sehingga tercipta data yang faktual. Penambahan formulir pengajuan  serta  penerimaan  dana  kas  kecil  ini  bertujuan  untuk  memudahkan  saat  pelaporan  dana yang digunakan serta diterima dari bagian administrasi kepada atasan agar pelaporan yang dilaporkan setiap bulannya dapat  memberikan  gambaran  bagi  perusahaan  dalam  membuat  keputusan  dalam  menata  pengelolaan pendanaan yang akan digunakan kedepannya.

## Metode
Metode kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini merupakan adaptasi dari Vincent II, J. W. (Jack) (2009) “Community development practice,” in Rhonda , P. dan Pittman, R. H. (ed.) An Introduction to Community Development. New York: Routledge, hal. 58 – 74. Yang mana kegiatan ini mengawali dengan pembentukan tim, perumusan masalah dan tujuan, analisis situasi, pengumpulan dan analisis kebutuhan, menentukan solusi yang dapat diberikan, implementasi kegiatan, pendampingan, review dan evaluasi hasil kegiatan.
Setelah  mendapatkan  hasil  observasi,  kegiatan  yang  dapat  kami  berikan  sebagai  solusi  bagi permasalahan yang dihadapi perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Menyiapkan  formulir pengajuan dana kas kecil dan formulir bukti penerimaan dana kas kecil yang dibuat dengan menggunakan microsoft  excel. Tujuannya penggunaan formulir ini untuk melakukan pengawasan internal terhadap kas perusahaan.
2. Kegiatan pelatihan pemahaman tentang penggunaan formulir pengajuan dana kas kecil dan formulir bukti penerimaan dana kas kecil. Memberikan pemahaman tentang penggunaan formulir pengajuan dana  kas  kecil  dan  formulir  bukti  penerimaan  dana  kas  kecil  untuk  memudahkan  pelaporan pertanggung jawaban dana kas kecil yang digunakan disetiap bulannya sehingga tercipta data yang faktual.  Penambahan  formulir  pengajuan  serta  penerimaan  dana  kas  kecil  ini  bertujuan  untuk memudahkan saat pelaporan dana yang digunakan serta diterima dari bagian  administrasi kepada atasan agar pelaporan yang dilaporkan setiap bulannya dapat memberikan gambaran bagi perusahaan dalam membuat keputusan dalam menata pengelolaan pendanaan yang akan digunakan kedepannya.

## Hasil dan Pembahasan
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pelaku usaha Dephaner, Masalah yang terungkap dari hasil observasi adalah kurangnya penataan dalam pengelolaan dana kas kecil (petty cash) saat kegiatan pemasaran  berjalan.  Kondisi  faktual  menunjukkan  bahwa  masih  kurangnya  penataan  dana  kas  kecil dari pengeluaran hingga pencatatannya. Solusi yang dapat diberikan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh Perusahaan Dephaner adalah sebagai berikut:
1. Pembuatan formulir pengajuan dana kas kecil yaitu berupa formulir pengajuan dana kas kecil kepada pimpinan yang bertujuan untuk pengajuan pengeluaran kas dengan tujuan lainnya penggunaan form pengajuan kas untuk melakukan pengawasan internal terhadap kas perusahaan.
2. Pembuatan formulir pengeluaran dana kas kecil berupa formulir bukti pengeluaran dana kas kecil yang bertujuan untuk pengawasan pertanggung jawaban atas keluarnya dana kas kecil.
3. Pencatatan dana kas kecil dengan standar komputerisasi dengan pencatatan penggunaan dana kas kecil yang bertujuan untuk pertanggung jawaban kepada pimpinan atas pengeluaran dana kas kecil yang digunakan untuk menjalankan pemasaran perusahaan.
Pembuatan formulir pengajuan dana kas kecil lebih ditekankan pada saat pengajuan pengisian kembali saldo kas kecil yang sudah habis atau saldo yang ada sudah menipis, ini bertujuan agar operasional perusahaan berjalan  dengan  lancar.  Formulir  penerimaan  dana  kas  kecil  bertujuan  untuk  memudahkan  pengawasan pertanggung jawaban atas di terimanya dana kas kecil. Kemudian saya membuat pencatatan dana kas kecil yang bertujuan untuk digunakan sebagai pertanggung jawaban dana kas kecil kepada pimpinan perusahaan. Kegiatan pembuatan formulir pengajuan dana kas kecil dan formulir penerimaan dana kas kecil di Perusahaan Dhepaner, dilakukan dari tanggal 21 Februari 2022 – 09 April 2022. Waktu pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dapat dijabarkan pada Tabel 1 berikut ini:
Tabel 1. Waktu Pelaksanaan  Kegiatan Pengabadian  Masyarakat
Tanggal Jenis Kegiatan 18 – 20 Februari 2022 Observasi dan Penyusunan Program Kerja 21-09 Februari 2022 Pelaksanaan kegiatan program kerja Kegiatan Pengabdian Masyarakat(Melakukan Pengelolaan lebih lanjut dana kas kecil pada bidang marketing) 1-31 Maret 2022 Melakukan pengaplikasian pengelolaan dana kas kecil bidang marketing
Gambar 1: Pengaplikasian  program pengecekan (data penginputan).
Gambar 2: Kegiatan Pelatihan  Pengelolaan dan Kas melalui Sistem  Microsoft Excel
Gambar 3. Formulir Pengajuan Dana Kas Kecil
Gambar 4. Formulir Bukti Penerimaan Dana Kas Kecil
Kegiatan  Pengelolaan  Dana  untuk kegiatan marketing perusahaan Dhepaner sudah berhasil dilaksanakan dengan baik dengan prosedur yang tepat.
Tabel 1: Kegiatan Marketing Perusahaan Dhepaner Jenis Program Kerja Spesifikasi Kegiatan Realisasi Pengelolaan Dana Untuk Kegiatan Marketing Perusahaan Dhepaner 1. Pembuatan Formulir Pengajuan Dana Kas Kecil 2. Pembuatan  Formulir  Bukti Penerimaan Dana Kas Kecil 3. Pencatatan  Dana  Kas  Kecil Pada Program Perusahaan dan pencatatan  dilakukan  secara manual di Catat Pada Buku Kas Dana Kas Kecil 100% 100% 100%
Adapun faktor pendukung keberhasilan kegiatan dimaksud adalah:
1. Pimpinan Perusahaan Dhepaner sangat mendukung penuh kegiatan ini.
2. Tersedia fasilitas pendukung yang memadai dalam melaksanakan kegiatan.
Faktor  penghambat  kegiatan pengabdian ini adalah Pencatatan dana kas kecil sering tertunda karena bagian  departemen  user  yang  membawa  nota  pengeluaran  tidak  tepat  waktu  saat  mengumpulkan  nota. Meskipun demikian, ada dampak yang dirasakan oleh Perusahaan Dhepaner sebagai mitra pengabdian, yaitu pengelolaan dana perusahaan dan pengeluaran kas menjadi lebih tertata dengan baik karena dibuatkannya formulir tersebut. Hal ini juga mempermudah penyampaian laporan keuangan yang berkaitan dengan kegiatan pemasaran di perusahaan tersebut.

## Simpulan dan Saran
Kemampuan  karyawan  mengenai  pencatatan  dengan  prosedur  yang  sudah  dibuatkan,  formulir penerimaan  maupun  pengeluaran  kas  telah  berhasil  ditingkatkan  melalui  kegiatan  pelatihan pemahaman  mengenai  Pengelolaan  Dana  Untuk  Kegiatan  Marketing  Perusahaan  Dhepaner.  Adapun faktor-faktor  yang  mendukung  keberhasilan  kegiatan  ini  adalah  adanya  dukungan  dari  pimpinan marketing dalam kegiatan ini, antusiasme karyawan dalam mengikuti kegiatan ini, dan tersedia fasilitas
pendukung  yang  memadai  dalam  melaksanakan  kegiatan  pelatihan  ini.  Prosedur  penggunaan  dana untuk  kegiatan  marketing  perusahaan  di  Dhepaner  sudah  berjalan  dengan  baik,  kegiatan  ini  bisa dijalankan  secara  tetap  agar  mempermudah  pertanggung  jawaban  pengelolaan  dana  perusahaan  dan menata  pengeluaran  kas  perusahaan  dengan  baik  untuk  kedepannya.  Kami  akan  terus  melanjutkan pemantauan  kegiatan  ini  sebagai  keberlanjutan  perbaikan  ekonomi  perusahaan  di  bidang  pemasaran dan bahan evaluasi bagi perusahaan.

## Daftar Rujukan
Amroni,  Hatta, M., and Tianah, A. (2015). Pengembangan Sistem Pencatatan Pengeluaran Dana Kas Kecil Metode Imprest Fund System Berbasis Komputer Di Stmik Cic Cirebon. JURNAL DIGIT , 5(1), 89-102.
Annisa, S., Syahidin, Y., and Karyadi, (2021). Perancangan Sistem Informasi Akuntasi Kas Kecil (Petty Cash) Berbasis Visual dan Object Oriented di Alfamart Kiaracondong Bandung, Co-Management , 4 (2), 689-695.
Atika, L., and Pusung, R. J. (2018). Ipteks Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash) pada PT. PLN  (Persero) Unit Induk  Pembangunan Sulawesi Bagian Utara. J urnal Ipteks Akuntansi bagi Masyarakat , 2(2), 370-373. https://doi.org/10.32400/jiam.2.02.2018.21778.
Ayu, D., P., Fauziah and Darma, B. (2021). Analisis Prosedur Pengelolaan Kas Kecil pada JEK TV Kota Jambi, Jurnal Mahasiswa , 1, 269-272.
Haryono, B., Hardani, and Rajagukguk, P., (2021). Tinjauan Pengelolaan Petty Cash pada PT . Lintas Bangun Nusantara Jakarta. Jurnal AKRAB JUARA , 6 (2), 33-44.
Karlina, E., Ariandi, F., and Martiwi, R. (2019). Analisis Pelaksanaan Pencatatan Petty Cash (Kas Kecil) Pada PT MNI  Entertainment  Jakarta  Pusat. Widya  Cipta:  Jurnal  Sekretari  dan  Manajemen ,  3(2). https://doi.org/10.31294/widyacipta.v3i1.
LPPM. (2022). Panduan Kuliah Kerja Nyata Peduli Bencana Covid-19. Denpasar: Universitas Mahasaraswati Denpasar.
Ma’rifah,I.,  Komariyah, F., (2022). Analisis Prosedur Dana Kas Kecil pada CV Asih Jaya. Jurnal Revenue, 3(1), DOI: 10.46306/rev.v3i1.96.
Pangkey, F., Tinangon, J., and Sabijono, H. Evaluasi Penerapan Akuntansi Kas Kecil pada PT.Sinar Pure Foods
Bitung. Jurnal Berkala Ilmiah Efisiensi , 15 (4), 288-299. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/jbie/article/viewFile/9766/9352.
Philips, Pitman. (2014). An-Introduction to Community Development. ISBN 9780415703550, Published November 18,  2014  by  Routledge,  446  Pages.  https://www.routledge.com/An-Introduction-to-Community- Development/Phillips-Pittman/p/book/9780415703550
Singh, U., S. (2019). A Literature Study on Access of Petty Cash in Financial Crisis Private Sector. Research Journal of Finance and Accounting , 10(10), 15-20. DOI: 10.7176/RJFA.
https://pdfs.semanticscholar.org/8f79/2e467887e4c33954b8d2f9eae779e1134be0.pdf.
Wulandari, P., Epi, Y. (2021). Analisis Perlakuan Akuntansi pada Kas Kecil PT. Kallista Alam Kantor Med an. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen dan Akuntansi , 1(1), DOI: 10.47709 /jebma.v1n1.971.