e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Pemenuhan Sumber Informasi Penelitian melalui Penyediaan Akses Publikasi Data Keuangan Perusahaan Go Public di Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya
Fulfillment Research Resources through Access Financial Report fo Go Public Company at Library STIE Perbanas Surabaya Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya
Melati Purba Bestari 1

## Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya

## Abstrak
Keberadaan perpustakaan modern ditandai dengan keberagaman layanan informasi untuk pengguna, termasuk  untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  bagi  para  peneliti.    Pemenuhan  kebutuhan informasi  untuk  kelompok  penelitian  ini  sangat  penting  karena  informasi  yang  diberikan mempengaruhi kualitas penelitian. Upaya perpustakaan STIE Perbanas Surabaya untuk  memenuhi kebutuhan  informasi  peneliti  adalah  dengan  menyediakan  sumber-sumber  penelitian  melalui penyediaan akses laporan tahunan dan keuangan untuk perusahaan tercatat. Metode penelitian yang digunakan observasi partisipatif. Untuk memberikan kemudahan kepada pengguna yang melakukan penelitian dan memerlukan laporan tahunan dan keuangan perusahaan tercatat, Perpustakaan STIE Perbanas  Surabaya  menyediakan  kemudahan  akses  melalui  katalog  online.  Untuk  memenuhi kebutuhan laporan tahunan dan keuangan untuk perusahaan tercatat, perpustakaan menyediakan alat penelusuran  data  perusahaan  yang  tercatat  pada  Bursa  Efek  Indonesia.  Upaya  perpustakaan  untuk menyediakan  kemudahan  akses  informasi  diharapkan  dapat  mendukung  proses  yang  dilakukan peneletian  dalam  memperoleh  data  laporan  tahunan  dan  keuangan  sehingga  dapat  meningkatkan kualitas  dan  kuantitas  karya  ilmiah  di  bidang  ilmu  ekonomi,  terutama  untuk  subjek  perbankan, keuangan dan bisnis.
Kata kunci: informasi untuk peneliti, sumber ekonomi, perpustakaan digital

## Abstract
Modern  libraries  are  characterized  by  the  diversity  of  information  services  to  users,  including  to fulfill the information needs of researchers. Fulfilling the information requirements for this research group is very important because the information provided affect the quality of research. Library of STIE Perbanas Surabaya efforts to fulfill the information needs of researchers is to provide research resources  through  the  provision  of  access  annual  and  financial  report  for  go  public  company.  To provide convenience to users who do research and need annual and financial report for go public, library of STIE Perbanas Surabaya provide easy access through online catalog. To fulfill the annual and financial report for go public company, library tracked data on Indonesian stock exchange and go public company. Library attempts to provide easy access to information is expected to support a process that requires  researchers and annual  and financial report data so as to improve the quality and quantity of scientific works in the field of economics science, especially for subject of banking, finance and business.
Keywords: information for researchers, economic resources, digital library
1 Korespondensi: Melati Purba Bestari. Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya. Jalan Nginden Semolo No. 34-36, Surabaya. Email: melati@perbanans.ac.id.
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Tuntutan  penerapan  teknologi  informasi  di  perpustakaan  menjadi  suatu  tantangan  bagi pengelola  perpustakaan,  perpustakaan  bukan  hanya  menjadi  tempat  penyimpanan  koleksi  buku maupun  koleksi  tercetak  lainnya.  Perpustakaan  saat  ini  telah  bergeser  menjadi  lebih  modern  dari sebelumnya. Menurut Sutarno NS (2006:11) untuk perpustakaan modern koleksi perpustakaan tidak hanya  terbatas  pada  koleksi  yang  berbentuk  buku-buku,  majalah,  koran,  atau  barang  tercetak lainnya melainkan koleksi perpustakaan telah berkembang dalam bentuk terekam dan digital. Selain itu perpustakaan apabila ditinjau dari segi perkembangan budaya, dapat merupakan agen perubahan karena  di  perpustakaan  terkumpul  dan  tersisaddc  ac  ampan  banyak  informasi,  ilmu  pengetahuan, sejarah, filsafat dan penemuan serta pemikiran dari masa lalu.
Perpustakaan  modern  ditandai  dengan  beragamnya  informasi  yang  dilayankan  kepada pemustaka.  Pada  kondisi  saat  ini  teknologi  yang  berkembang  pesat  juga  turut  mempengaruhi kondisi perpustakaan yang harus menyediakan berbagai informasi dengan berbagai bentuk koleksi, tidak hanya koleksi tercetak melainkan juga koleksi yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Perkembangan  yang terjadi di perpustakaan juga terjadi di lingkup perpustakaan perguruan tinggi. Berkembangnya berbagai jenis koleksi serta sistem perpustakaan sudah terotomasi dan ditambahnya penerapan perpustakaan  digital,  sebenarnya dapat  lebih memberi kemudahan bagi  para pemustaka dalam melakukan penelusuran informasi di Perpustakaan.
Kondisi  perkembangan  perpustakaan  yang  telah  memanfaatkan  teknologi  informasi  di dalamnya  diharapkan  dapat  lebih  menambah  eksistensi  perpustakaan  sebagai  sumber  belajar. Menurut  Aufa  (2013:355)  Pemanfaataan  perpustakaan  sebagai  sumber  belajar  sangatlah berpengaruh  terhadap  minat  belajar.  Satu  hal  yang  dapat  kita  lihat  bahwa  perpustakaan  sebagai pusat kegiatan belajar mengajar, merupakan sumber pusat pengetahuan yang tidak terbatas. Hampir seluruh bidang pengetahuan yang ditulis para ahli dibidangnya masing-masing dari seluruh penjuru dunia, semuanya tersimpan secara sistematis di perpustakaan.
Adanya  pengaruh  minat  belajar  pada  pemanfaatan  perpustakaan  sebagai  sumber  belajar, tentunya  juga  turut  mendukung  keberhasilan  jalannya  tri  dharma  perguruan  tinggi  pendidikan, penelitian  dan  pengabdian  masyarakat.  Ketersediaan  informasi  maupun  akses  koleksi  untuk mendukung  kegiatan  tersebut  terutama  yang  akan  dibahas  pada  tulisan  ini  adalah  mengenai informasi  dan  koleksi  yang  berkaitan  dengan  penelitian  perlu  diperhatikan  oleh  perpustakaan. Pemenuhan kebutuhan informasi untuk kelompok peneliti ini sangat penting karena informasi yang disediakan  mempengaruhi  kualiatas  penelitian.  Menurut  Siregar  (1998)  penyediaan  sumber informasi  yang  digunakan  dalam  suatu  penelitian  mempengaruhi  tinggi  rendahnya  bobot  ilmiah hasil  penelitian,  selain  itu  peneliti  juga  memerlukan  perkakas  penelusuran  (searching  tools)  untuk memudahkan penelusuran informasi guna kelancaran proses penelitian.
Untuk  pemenuhan  kebutuhan  informasi  untuk  pemustaka  yang  melakukan  penelitian perpustakaan  perlu  memperhatikan  berbagai  hal,  menurut  Budiyanto  (2000)  menyatakan  bahwa kebutuhan  informasi  pemustaka  yang  membutuhkan  informasi  untuk  keperluan  penelitian  antara lain:  (a)  Layanan  penelusuran  yang  didukung  dengan  alat  bantu  penelusuran  yang  memanfaatkan teknologi  informasi.  (b)  Ketersediaan  sumber  informasi  yang  dibutuhkan  melalui  koleksi/literatur. (c)  Kerjasama  antarperpustakaan  sesuai  dengan  bidang  ilmu  sehingga  memudahkan  pertukaran informasi.  (d)  Pustakawan  mampu  memahami  karakteristik  peneliti.  (e)  Penyediaan  layanan sirkulasi.
Apabila  dilihat  dari  pentingnya  kebutuhan  informasi  peneliti  yang  dijelaskan  sebelumnya, tentu  setiap  perpustakaan  berusaha  untuk  melakukan  pemenuhan  kebutuhan  informasi  tersebut termasuk juga Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya  yang merupakan perpustakaan pada sekolah tinggi  yang  memiliki  bidang  khusus  yakni  berkaitan  dengan  bidang  ekonomi  terutama  perbankan dan  bisnis,  selain  penyediaan  informasi  penelitian  yang  berkaitan  dengan  subyek  ekonomi  dan bisnis  perpustakaan  juga  menyediakan  kemudahan  akses  informasi  penelitian  tersebut.  Salah  satu

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
upaya  Perpustakaan  STIE  Perbanas  Surabaya  untuk  pemenuhan  kebutuhan  informasi  penelitian adalah dengan Pemenuhan Sumber  Informasi Penelitian melalui Penyediaan Akses Publikasi Data Keuangan Perusahaan Go Public di Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya.

## Metode Penelitian
Metode penelitian  yang  digunakan observasi  partisipatif. Dimana peneliti terlibat  langsung di  perpustakaan  STIE  Perbanas  Surabaya  terutama  dalam  penyediaan  informasi  khusus  untuk menunjang penelitian dibidang ekonomi.

## Hasil
Pemenuhan  Sumber  Informasi  Penelitian  adalah  upaya  Perpustakaan  STIE  Perbanas Surabaya  dalam  menyediakan  akses  informasi  khusus  yang  berkaitan  dengan  penelitian  di  bidang ekonomi.  Pemenuhan  kebutuhan  informasi  dengan  subyek  khusus  perlu  disediakan  oleh Perpustakaan.  Menurut  Siregar  (1997)  Kebutuhan  informasi  para  peneliti  karena  tugasnya  antara lain  harus  melakukan  penelitian,  kebutuhan  informasinya  sifatnya  lebih  spesifik,  mendalam,  dan mutakhir.  Oleh  karena  itu  upaya  perpustakaan  STIE  Perbanas  Surabaya  dalam  pemenuhan kebutuhan  informasi  tersebut  adalah  dengan  melakukan  pengelolaan  sumber  informasi  yang berkaitan data laporan tahunan dan keuangan perusahaan tercatat yang sering dibutuhkan oleh para pemustaka yang sedang melakukan penelitian.
Laporan tahunan menurut menurut Efrata (2012:528) Laporan  tahunan merupakan laporan perkembangan  dan  pencapaian  yang  berhasil  diraih  perusahaan  dalam  setahun.  Isi  dari  laporan tahunan  tersebut  mencakup  laporan  keuangan  dan  prestasi  akan  kinerja  perusahaan  selama  satu tahun. Menurut Aliminsyah dan Padji (2003,71) menyatakan laporan keuangan adalah laporan yang dirancang untuk para pemuat keputusan. Baik di dalam maupun di luar perusahaan, mengenai posisi keuangan  dan  hasil  usaha  perusahaan,  adapun  informasi  yang  terdapat  pada  laporan  keuangan antara  lain  neraca,  perhitungan  rugi  laba  dan  laporan  perubahan  posisi  keuangan.  Keberadaan Laporan keuangan perusahaan sebagai  sumber informasi penting bagi  peneliti di  bidang ekonomi, hal  ini  didukung  dengan  pernyataan  Harahap  (2004,  7-9)  mengenai  pemakai  laporan  keuangan, salah  satunya  adalah  kelompok  akademis  keberadaaan  laporan  keuangan  adalah  penting  karena sebagai  sumber  informasi  primer  yang  akan  diolah  sehingga  dapat  menghasilkan  informasi  yang bermanfaat bagi analisis, ilmu pengetahuan dan komoditi informasi.
Melihat  pentingnya  ketersediaan  laporan  tahunan  dan  keuangan  sebagai  sumber  informasi penelitian  di  bidang  ekonomi,  maka  perpustakaan  perlu  menyediakan  akses  informasi  mengenai data laporan tahunan dan keuangan perusahaan tercatat.  Untuk mendapatkan laporan tahunan dan keuangan perusahaan tercatat ini dapat diperoleh dengan melakukan penelusuran pada Bursa Efek Indonesia  (BEI),  halaman  website  perusahaan  dan  bank  tercatat  maupun  dengan  melakukan pembelian data pada penyedia sumber informasi laporan tahunan dan keuangan perusahaan tercatat. Selain itu ditinjau dari permintaan data laporan tahunan dan keuangan perusahaan go public sebagai data primer dalam penuyusunan penelitian atau tugas akhir selama 3 tahun terakhir di Perpustakaan STIE  Perbanas  Surabaya  menunjukkan  peningkatan  permintaan  oleh  pemustaka,  adapun  data sebagai berikut:

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Tabel 1. Rekap Layanan Data Laporan Tahunan dan Keuangan Perusahaan Go Public No Jenis Data 2012 2013 2014 1 Data Laporan Keuangan 120 180 230 2 Data Laporan Tahunan 134 144 234 Jumlah 254 324 464
Sumber: Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya
Untuk  memberikan  kemudahan  kepada  pemustaka  yang  sedang  menyusun  penelitian  dan membutuhkan data laporan tahunan dan keuangan perusahaan tercatat maka diperlukan kemudahan akses data tersebut melalui katalog online (OPAC) sehingga data tersebut  lebih mudah untuk dapat dimanfaatkan  dan  ditelusur  oleh  pemustaka  dalam  satu  wadah  sehingga  proses  penelusuran  lebih efisien.  Untuk  menyajikan  data  yang  up  to  date  maka  perpustakaan  hanya  menyediakan  akses laporan  tahunan  dan  keuangan  perusahaan  go  public  selama  3  tahun  terakhir.  Adapun  tampilan pengelolaan  laporan  tahunan  dan  keuangan  perusahaan  tercatat  sebagai  di  Perpustakaan  STIE Perbanas Surabaya sebagai berikut:
Gambar 1. Penelesuran Laporan Tahunan dan Keuangan melalui Katalog Online
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Gambar 2. Penelusuran Laporan Keuangan dan Tahunan melalui ReBaF
Pengelolaan  laporan  tahunan  dan  keuangan  perusahaan  tercatat  sebagai  di  Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya melalui langkah-langkah sebagai berikut:
Gambar 3. Alur Pengelolaan Laporan Tahunan dan Keuangan
Proses pengadaan laporan tahunan dan keuangan tercatat dimulai dengan penelusuran daftar nama  perusahaan  tercatat  yang  berlaku  pada  setiap  tahun  yakni  melalui  data  dari  Bursa  Efek Indonesia  yang  diperoleh  melalui  informasi  yang  di-publish  Bursa  Efek  Indonesia  melalui  media tercetak  maupun  website,  setelah  mendapatkan  daftar  perusahaan  tercatat  selanjutnya  dapat dilakukan  proses  pengadaan  dengan  berbagai  cara  diantaranya:  (a)  Permohonan  data  laporan tahunan  dan  keuangan  melalui  Bursa  Efek  Indonesia.  (b)  Permohonan  data  laporan  tahunan  dan keuangan melalui masing-masing perusahaan tercatat.
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Setelah  proses  pengadaan  data  laporan  tahunan  dan  keuangan,  kumpulan  data  laporan tahunan dan keuangan perusahaan tercatat disimpan pada server kumpulan data laporan tahunan dan keuangan  yakni di server intranet perpustakaan.Koleksi laporan tahunan dan keuangan perusahaan tercatat  yang  terbaru  perlu  dilakukan  pendataan,  pendataan  tersebut  berfungsi  untuk  mengetahui ketersediaan  data  laporan  tahunan  dan  keuangan  perusahaan  tercatat  yang  dimiliki  oleh Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya. Untuk memberikan kemudahan akses data laporan keuanan dan  taunan  seaai “resoure  of  economi  resear” maka  data  terseut  diakukan  proses  upload  pada system  informasi  yang  digunakan  di  Perpustakaan  STIE  Perbanas  Surabaya,  adapun  langkah- langkah  upload  data  laporan  keuangan  dan  tahunan  perusahaan  tercatat.  Login  pada  Sisfo Perpustakaan pada alamat http://sisfo.perbanas.ac.id/perbanas/perpustakaan/

## Gambar 4. Login Sisfo Perpustakaan
Pilih  Menu  Indeks  Laporan  Keuangan,  selanjutnya  klik  “Tambah”  untuk  upload  data laporan  tahunan  dan  keuangan  perusahaan  tercatat.Entri  data  laporan  tahunan  dan  keuangan perusahaan tercatat  yang akan  di-upload, lalu  selanjutnya  klik  “Browse” pada kolom  file upload untuk melakukan  upload  file  data  laporan  tahunan  atau  keuangan.Pengecekkan  hasil  upload data  laporan  keuangan  dan  tahunan  perusahaan  tercatat  melalui  katalog  online  dan  ReBaf ( Repository  Bank  and  Finance ).Hasil  pengelolaan  laporan  tahunan  dan  keuangan  perusahaan tercatat dapat diakses pemustaka sebagai resources of economic research yakni sebagai sumber data bagi para pemustaka yang sedang melakukan penelitian.
Katalog  online  (intranet)  Perpustakaan  STIE  Perbanas  Surabaya  dapat  diakses  melalui alamat  http://katalog-online.sisfo.perbanas.ac.id/,  yang  dapat  diakses  pada  seluruh  komputer  di lingkungan STIE Perbanas Surabaya yang terkoneksi dengan LAN atau komputer atau gadget yang terkoneksi  WI-FI  STIE  Perbanas  Surabaya.  Alamat  http://katalog-  online.sisfo.perbanas.ac.id/, untuk  login  ketikkan  NIM  (untuk  mahasiswa,  NIP  (untuk  Dosen  dan  Karyawan).Pilih  Menu “Laporan-Tahunan”  untuk  akses  laporan  tahunan  perusahaan  tercatat  atau  “Laporan-Keuangan” untuk    akses    laporan    keuangan    perusahaan    tercatat.Masukkan    kriteria  industri  sesuai  dengan pilihan  industry  yang  telah  disediakan.  Masukkan  kriteria  perusahaan  sesuai  denga  daftar perusahaan  yang  telah  dipilih  sesuai  jenis  industry  yang  dipilih  sebelumnya.Masukkan  kriteria tahun  laporan  perusahaan  yang  dibutuhkan,  selanjutnya  klik  “lanjut”.    Setelah    tampilan    hasil penelusuran    muncul    selanjutnya    dapat    melakukan    klik    pada  kolom  “full    teks”  untuk mengunduh laporan yang ditelusur. Hasil unduh data laporan tahunan
Repository  bank  and  finance  (ReBaf)  merupakan  pangkalan  data  yang  berisi  kumpulan koleksi  khusus  bidang  perbankan  dan  keuangan,  akses  laporan  tahunan  dan  keuangan  perusahaan
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
tercatat melalui ReBaf dapat diakses melalui http://library.perbanas.ac.id/, Adapun langkahlangkah akses  laporan  tahunan  dan  keuangan  perusahaan  tercatat  adalah  sebagai  berikut:Kunjungi  website Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya http://library.perbanas.ac.id/, klik menu “epositor Bank and Finance (ReBaf) yang terdapat pada kolom menu bagian kiri.Klik pilihan penarian “aporan aunan” atau “aporan euanan”. Klik nama perusahaan untuk melihat laporan tahunan dan keuangan setiap perusahaan.  ik  ink  oo  pd  pada  aian  “donoad  file”.  Hasil  unduh  laporan  tahunan  dan  keuangan perusahaan tercatat pada Repository Bank and Finance (ReBaf).

## Gambar 5.Website Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya

## Simpulan
Pengayaan ”Resource  of  Economic  Research” melalui  Penyediaan  Akses  Publikasi  Data Keuangan Perusahaan Go Public di Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya merupakan upaya untuk memberikan kemudahan akses sumber informasi yang berkaitan dengan data laporan keuangan  dan tahunan  perusahaan  tercatat  yang  dijadikan  sumber  informasi  utama  pada penelitian di bidang ekonomi. Kebutuhan informasi  mengenai  laporan tahunan dan keuangan perusahaan tercatat  perlu ditindaklanjuti dengan menyediakan kemudahan akses pada satu tempat sehingga proses pencarian data  dapat  lebih  mudah,  cepat  dan  efisien.  Upaya  Perpustakaan  STIE  Perbanas  Surabaya  dalam memenuhi  kebutuhan  informasi  pemustaka  yang  berkaitan  dengan  laporan  tahunan  dan  keuangan perusahaan  tercatat  adalah  dengan  menyediakan  akses  laporan  tersebut  melalui  alat  penelusuran pada katalog online dan juga pada repository bank and finace (ReBaf).
Untuk memberikan kemudahan akses laporan tahunan dan keuangan perusahaan tercatat ini yakni  dengan  menyediakan  akses  dalam  satu  wadah  alat  penelusuran  yang  bisa  diakses  dengan jaringan  intranet  dan  internet,  akses  melalui  jaringan  intranet  dengan  menyediakan  akses  yang mudah pada katalog online perpustakaan yang bisa diakses di lingkungan STIE Perbanas Surabaya, sedangkan untuk akses internet  melalui pangkalan data  repository bank and finance (ReBaf)  yang dapat  diakses  pada  menu  website  Perpustakaan  STIE  Perbanas  Surabaya.  Upaya  data  tersebut sehingga dapat meningkatkan kualitas dan kuatitas karya-karya ilmiah dibidang ekonomi khususnya pada bidang perbankan, keuangan dan bisnis.

## Referensi
Aliminsyah    dan    Padji.    (2003). Kamus    istilah    keuangan    dan    perbankan .    Bandung:  Yrama Widya.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Aufa, F., & Rahmah, E. (2013). Pemanfaatan Perpustakaan Sebagai Pusat Belajar Bagi Masyarakat di  Kantor  Arsip  Perpustakaan  dan  Dokumentasi  Kota  Padang. Jurnal  Ilmu  Informasi Perpustakaan dan Kearsipan.
Budiyanto,  M.  (2000). Kebutuhan  informasi  dan  perilaku  pencarian  informasi  peneliti bidang ilmu  pengetahuan  sosial  dan  kemanusiaan  di  lembaga  ilmu  pengetahuan  indonesia. Jakarta: Universitas Indonesia.
Efrata,  C.,  &  Sherlita,  E.  (2012).  Analisis  faktor-faktor  yang  mempengaruhi  tingkat  keluasan pengungkapan informasi dalam laporan tahunan. Prosiding Seminar Akuntansi dan Bisnis Universitas Widyatama, Bandung.
Harahap,    S.  S.    (2004). Analisis    Kritis    Atas    Laporan    Keuangan. Jakarta:  PT  Raja  Grafindo Persada.
Siregar,  A.  R.  (1998). Perpustakaan  sebagai  pusat  sumber  informasi  penelitian .  Medan: Universitas Sumatera Utara.
Sutarno, N.S. (2001). Manajemen perpustakaan . Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.