## Implementasi Registrasi Online Seleksi Penerimaan Karyawan Baru Pada PT Lion Parcel
Dwi Rosmawati 1 , Dedi Martono 2 , Afrida Nurhayati *3
1, 3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja, 2 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja E-mail: 1 rosmawati.dwi@raharja.info , 2 dedi@raharja.info , *3 afrida@raharja.info

## Abstrak
Penggunaan  teknologi  dalam  sebuah  sistem  saat  ini  dapat  mempercepat  proses  kerja, termasuk  dalam  sistem  perekrutan  karyawan  baru.  Penelitian  ini  dimaksudkan  untuk menggambarkan  sistem  rekrutmen  karyawan  baru  dan  mengevaluasi  proses  rekrutmen karyawan  baru  yang  diterapkan  oleh  PT  Lion  Express  (Lion  Parcel).  Cara  yang  diterapkan dalam  pengumpulan  data  adalah  dengan  wawancara  dan  melihat  langsung  terhadap  proses rekrutmen  karyawan  baru  di  PT  Lion  Express  (Lion  Parcel).  Sesuai  dengan  hasil  penelitian yang  telah  dilakukan  penulis,  dapat  disimpulkan  proses  rekrutmen  karyawan  yang  dilakukan oleh departemen personalia sudah memiliki tahapan sistematis. Dalam proses rekrutmen masih ada  beberapa  permasalahan  yang  menghambat  selama  proses  itu  dapat  menjadi  evaluasi perusahaan untuk masa depan. Hambatan yang dihadapi antara lain, proses pendaftaran calon karyawan  untuk  pelaksanaan  tes  psikologis  dirasa  kurang  efektif  karena  masih  berdasarkan email  yang  diterima  dan  pengumuman  kelengkapan  data  pelamar  masih  dilakukan  melalui email satu persatu kepada pendaftar sehingga memakan waktu kerja personil departemen HR. Oleh  karena  itu,  diperlukan  sistem  Smart  berbasis  web  yang  dapat  memfasilitasi  pendaftaran dan  pengumuman  kurangnya  kelengkapan  data  secara  online.  Agar  perusahaan  dapat memaksimalkan proses perekrutan karyawan baru, disarankan agar pemilihan karyawan baru menggunakan  sistem  yang  dapatmengakomodir  hambatan  yang  sering  terjadi  dalam  proses perekrutan  karyawan  baru.  Perancangan  sistem  menggunakan  UML  diagram  dan  bahasa pemrograman PHP.
Kata Kunci— Sistem, Perekrutan, Karyawan, Berbasisweb, UML

## Abstract
The use of technology in a current system can speed up the work process, including in the  new  employee  recruitment  system.  This  research is  intended to  describe  the  new  employee recruitment system and evaluate the new employee recruitment process implemented by PT Lion Express  (Lion  Parcel).  The  method  applied  in  data  collection  is  by  interviewing  and  seeing firsthand  the  process  of  recruiting  new  employees  at  PT  Lion  Express  (Lion  Parcel).  In accordance  with the results of research that has been done by the author, it can be concluded that  the  employee  recruitment  process  carried  out  by  the  personnel  department  already  has  a systematic stage. In the recruitment process there are still several problems that hamper as long as  the  process  can  be  an  evaluation  of  the  company  for  the  future.  Obstacles  encountered include  the  process  of  registering  prospective  employees  for  the  implementation  of psychological  tests  which  are  considered  ineffective  because  they  are  still  based  on  emails received and announcements of applicant data completeness are still done one-by-one by e-mail to  applicants,  thus  consuming  the  work  of  HR  department  personnel.  Therefore,  a  web-based Smart  system  is  needed  that  can  facilitate  registration  and  announcement  of  lack  of  data completeness online. So that companies can maximize the process of hiring new employees, it is recommended  that  the  selection  of  new  employees  use  a  system  that  can  accommodate  the obstacles that often occur in the process of hiring new employees. The system design uses UML diagrams and PHP programming languages.
Keywords— System, Recruitment, Employees, Webbased, UML

## 1. PENDAHULUAN
Pegawai merupakan salah satu bagian penting dalam perusahaan, untuk itu kemampuan pegawai  sangat  berpengaruh  terhadap  kemampuan  saing  perusahaan  untuk  maju  dan berkembang.  Pegawai  menjadi  modal  bagi  perusahaan  untuk  terus  tumbuh  dan  berkembang. Memiliki  pegawai  yang  berkemampuan  yang  baik  dari  segi  kecerdasan  sosial  dan  psikologis bukanlah hal yang mudah. Selain dari sisi individu keberhasilan karyawan di dalam perusahaan juga didukung dari budaya dan lingkungan perusahaan itu sendiri.
Proses  perekrutan  calon  karyawan  baru  merupakan  pintu  utama  perusahaan  dalam memperoleh  karyawan  yang  baik  dan  mampu  bersaing.  Yang  dibutuhkan  perusahaan  adalah melakukan perekrutan sesuai dengan kebutuhan PT Lion Express (Lion Parcel). Beberapa faktor yang  mempengaruhi proses perekrutan karyawan adalah faktor ketersediaan posisi atau jabatan yang ada di Perusahaan. Rekrutmen merupakan cara perusahaan mencari karyawan yang sesuai dengan  kebutuhan  dan  persyaratan  yang  dimiliki  perusahaan.  Selain  itu,  rekrutmen  bertujuan untuk  melakukan  seleksi  calon  karyawan  untuk  memperoleh  profil  karyawan  yang  tepat  yang dibutuhkan  oleh  posisi  yang  kosong  di  perusahaan.  Perusahaan  juga  harus  memberikan informasi  yang  menarik  calon  karyawan  agar  mereka  mengirimkan  datanya  sehingga perusahaan memiliki banyak pilihan dalam proses rekrutmen itu sendiri.
Penggunaan  teknologi  dalam  sebuah  sistem  saat  ini  dapat  mempercepat  proses  kerja, termasuk  dalam  sistem  perekrutan  karyawan  baru.  Penelitian  ini  dimaksudkan  untuk menggambarkan  sistem  rekrutmen  karyawan  baru  dan  mengevaluasi  proses  rekrutmen karyawan  baru  yang  diterapkan  oleh  PT  Lion  Express  (Lion  Parcel).  Saat  ini  PT.  Lion Parcelmenggunakan google  doc untuk  membantu  personil  departemen  HR  dalam  perekrutan karyawan  baru.  Hal  ini  bertujuan  untuk  mempermudahkan  calon  karyawan  untuk  melamar sesuai  dengan  posisi  yang  diminati  tanpa  perlu  datang  jauh  jauh  ke  kantor  PT.  Lion  Parcel. Karena  calon  karyawan  dapat  mengisi  data  pada google  doc untuk  posisi  yang  kosong  di perusahaan.
Proses rekrutmen karyawan yang dilakukan oleh departemen personalia sudah memiliki tahapan  sistematis.  Namun,  dalam  proses  rekrutmen  masih  ada  beberapa  permasalahan  yang menghambat  selama  proses,  itu  dapat  menjadi  evaluasi  perusahaan  untuk  masa  depan. Hambatan yang dihadapi antara lain, proses pendaftaran calon karyawan untuk pelaksanaan tes psikologis  dirasa  kurang  efektif  karena  masih  berdasarkan  email  yang  diterima  dan pengumuman  kelengkapan  data  pelamar  masih  dilakukan  melalui  email  satu  persatu  kepada pendaftar sehingga memakan waktu kerja personil departemen HR.

## 1.1. Pengacuan Pustaka
Daftar literature review yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
1. Penelitian yang dilakukan oleh Diyan Agus Permana, Rizki Yudhi Dewantara (2018) dengan  judul  penelitian  ‘’Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Perekrutan Karyawan  Berbasis  Web  (Studi  Pada  Pt  Sumber  Abadi  Bersama,  Gondanglegi, Kabupaten Malang)’’ telah terbit di “Jurnal Administrasi Bisnis (Jab)|Vol. 56 No. 1 Maret  2018”.Penelitian  ini  membahas  tentang  pengembangan  sistem  berupa rancangan  sistem  informasi  perekrutan  karyawan  berbasis  web.  Rancangan  sistem informasi  rekrutmen  karyawan  berbasis  web  dapat  diimplementasikan  Pt  Sumber Abadi Bersama guna memberikan alternatif solusi bagi masalah yang saat ini terjadi pada proses rekrutmen karyawan.
2. Penelitian yang  dilakukan oleh  Yasni Djamain, Herlinda De Christin (2015) dengan judul  penelitian  “Sistem  Pendukung  Keputusan  Penerimaan  Pegawai  Baru  Pt.Pln (Persero)  Kantor  Pusat  Dengan  Menggunakan  Metode Simple  Additive  Weighting (Saw)”  telah  terbit  di  “Jurnal  Teknik  Informatika   Vol.  8  No.  1  April  2015”. Penelitian  ini  membahas  tentang  menentukan  nilai  bobot  untuk  setiap  atribut, kemudian    dilanjutkan    dengan  proses  perangkingan    yang  akan  menyeleksi
alternatif    terbaik.  Penelitian    dilakukan  dengan  mencari  nilai  bobot  untuk  setiap kriteria, dan kemudian membuat proses peringkat yang  akan  menentukan  alternatif yang  optimal  adalah  pelamar  terbaik.
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Heru  Soesanto  (2015)  dengan  judul  penelitian “Proses Rekrutmen Dan Seleksi Pada Pt. Berkat Sejati Jaya” telah terbit di “Agora Vol.  3,  No.  2,  (2015)”.  Pada  penelitian  ini  membahas  tentang  mendeskripsikan kinerja  dan  proses  perekrutan  dan  seleksi  sumber  daya  manusia  yang   dilakukan  di pt.  Berkat  sejati  jaya  dan  faktor-faktor  yang  menjadi  kunci  keberhasilan  dalam rekrutmen serta kendala yang terjadi di tengah proses
4. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Yessica  Siagian  (2018)  dengan  judul  penelitian “Seleksi  Penerimaan  Karyawan  Baru  Menggunakan  Metode  Topsis”  telah  terbit  di “Jurnal  Mantik  Penusa  Vol.  2,  No.  1  Juni  2018,  Pp.65-70”.  Pada  penelitian  ini membahas  tentang  cara  memecahkan   permasalahan    tersebut    diperlukan  teknik analisis    yang  dapat  membantu  manajemen  perusahaan  dalam  pengambilan keputusan  untuk  menentukan  karyawan  baru  di  pt.  Indah  jaya.  Metode  yang digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  metode  topsis  ( technique  for  order  preference by  similarity  to  ideal  solution )  yang  merupakan  salah  satu  metode  pada  sistem pendukung  keputusan  (spk).  Melalui  penerapan  metode  ini,  peneliti  dapat membandingkan setiap calon karyawan berdasarkan kriteria yang menentukan calon karyawan  dianggap  memenuhi  kualifikasi.  Seperti  kriteria  pendidikan,  pengalaman bekerja, skill/kemampuan, usia, karakter dan kriteria lainnya.
5. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Mihaela-Irina  Enăchescu  (2016)  dengan  judul penelitian  “ A  Prototype  For  An  E-Recruitment  Platform  Using  Semantic  Web Technologies” Telah Terbit Di “Informatica Economică Vol. 20, No. 4/2016” . Pada penelitian  ini  membahas  tentang  “Mengembangkan  ontologi  yang  menawarkan semua  sarana  yang  diperlukan  untuk  menerapkan  sistem  pemberi  kerja,  yang dirancang  untuk  menghubungkan  orang  dengan  peluang  kerja  dan  mundur. Arsitektur berbasis java untuk  mengimplementasikan platform  e-recruitment.  Untuk mengkonversi  input  pengguna  menjadi  deskripsi  rdf,  rdf  2  go  dan  rdf  beans  apis digunakan.  Menyimpan  dan  mengambil  data  menggunakan  jena  framework,  yang menyediakan antarmuka khusus untuk mengakses server fuseki2 melalui http”.
6. Penelitian yang dilakukan oleh Sulistiyah, Rachmat Hidayat, Haryanto(2019) dengan judul  penelitian  “Sistem  Informasi  Penerimaan  Karyawan  Berbasis  Web  Pada PT.Sinar  Sosro  Tangerang”.  Pada  penelitian  ini  membahas  tentang  pengembangan sistem  informasi  berbasis  web  untuk  penerimaan  karyawan  yang  dapat mengakomodir hambatan yang dihadapi bagian personalia dalam proses penerimaan karyawan  baru  yang  masih  manual.  Dengan  sistem  yang  dibangun  memudahkan mulai  dari  proses  pengisian  data  pelamar  dimana  pelamar  dapat  mengisi  secara online kemudian  personalia  dapat  melakukan  seleksi  data  pelamar  yang  masuk tersebut  didalam  sistem.  Pengembangan  sistem  menggunakan UML  Diagram, metode pengembangan modular,  dan bahasa pemrograman PHP .
7. Penelitian yang dilakukan oleh Rabiatul Adwiya, Muhammad Nasihin (2019) dengan judul  penelitian  “Perancangan  Sistem  Informasi  Penerimaan  Karyawan  Pada PT.Sintang  Raya”.  Pada  penelitian  ini  membahas  tentang  pengembangan  sistem informasi  penerimaan  karyawan  berbasis  web  yang  menyediakan  fasilitas pendaftaran calon karyawan, ujian seleksi sampai dengan pengumuman hasil seleksi. Tim seleksi  dapat mengolah soal, kunci jawaban, mengoreksi dan  menentukan hasil kelulusan  wawancara.  Penelitian  menggunakan  metode  deskriptif  dan  dalam pengembangan  sistem  menggunakan  metode Waterfall. Akses  sistem  dibedakan menjadi level Pelamar, level HRD, dan level tim seleksi.
8. Penelitian yang dilakukan oleh Heru Setiyo Prayogo (2017) dengan judul penelitian “Membangun  Sistem  Informasi  Penerimaan  Karyawan  Baru  Pada  Lingkungan PT.Megasapta  Mitra  Lestari  Samarinda  Berbasis  Web”.  Pada  penelitian  ini
membahas  tentang  sistem  informasi  penerimaan  karyawan  berbasis  web  yang dirancang  menggunakan  database MySQL dan  bahasa  pemrograman PHP dengan CSS . Pembuatan sistem ini bertujuan untuk memudahkan pelamar dalam melakukan pendaftaran secara online dan memudahkan personalia dalam melakukan seleksi data pelamar  yang  masuk.  Sistem  informasi  ini  juga  menyediakan  fitur  informasi lowongan kerja dan notifikasi melalui email dan sms gateway .
9. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Putri  Hapsari,  Purwatiningtyas  (2017)  dengan  judul penelitian “Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Berbasis Web pada BRT Trans Semarang”.  Pada  penelitian  ini  membahas  tentang  pengembangan  perangkat  lunak yang mengakomodir penerimaan karyawan baru yang menyediakan fitur pendaftaran pelamar, tes pengetahuan umum, tes psikologi, dan pengumuman hasil tes. Termasuk kedalam  penelitian Research  and  Development .  Dengan  menggunakan  metode pengembangan  perangkat  lunak Waterfall, metode  wawancara  untuk  pengumpulan data  dan  menggunakan black-box dan white-box untuk  pengujian.  Menggunakan bahasa  pemrograman PHP dan  database  SQL  sehingga  mampu  mengelola pelaksanaan  proses  penerimaan  karyawan  baru  dan  layak  dari  segi correctness, reliability, dan integrity.
10. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Ratna  Herlina  Wati,  Arief  Saptono,  Jefri  Rivaldi Nainggolan  (2017)  dengan  judul  penelitian  “Perancangan  Sistem  Informasi  Seleksi dan  Perekrutan  Calon  Karyawan”.  Penelitian  ini  membahas  tentang  pengembangan sistem  informasi  untuk  mengakomodir  proses  perekrutan  karyawan  secara online. Menggunakan  analisa  SWOT  dan  mengembangkan  sistem  dengan  metode Prototype .  Rancangan  proses  perekrutan  dalam  sistem  berbasis  web  ini  meliputi tahap  pendaftaran  pelamar,  tes  dan  seleksi  pelamar,  dan  pengumuman  hasil  tes  dan seleksi.
Hasil  dari  peninjauan  literatur  yang  ada,  terdapat  banyak  penelitian  yang  dilakukan yang  membahas  mengenai  sistem  rekrutmen  yang  menggunakan  aplikasi  berbasis  web  untuk proses perekrutan karyawan.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Untuk mengumpulkan atau memperoleh data yang dibutuhkan, penulis menggunakan 3 pendekatan yaitu:
1. Metode Observasi atau Pengamatan Langsung (Observation Research) Dengan melakukan pengamatan langsung peneliti  melakukan analisa masalah yang ada  dengan  mengamati  sumber  informasi  yaitu  pada  departemen Human  Resource yang  melingkupi  proses  pengumpulan  dan  pengolahan  data  yang  berhubungan dengan proses rekrutmen.
2. Metode Wawancara (Interview Research)
Peneliti  melakukan  pengumpulan  data  dengan  menyusun  pertanyaan-pertanyaan yang  berkaitan  dengan  proses  rekrutmen  karyawan  dan  melakukan  wawancara dengan stakeholder yaitu Ibu Ayu Oktaviani. Wawancara dilakukan terkait dengan prosedur  rekrutmen  yang  berjalan  dan  proses  pengolahan  data  dan  berkas  yang dimiliki oleh departemen Human Resource.
3. Studi Pustaka ( Library Research)
Studi  kepustakaan  dilakukan  peneliti  untuk  melengkapi  metode  pengamatan  dan wawancara yang telah  dilakukan sebelumnya. Pengumpulan  data diperoleh  dengan
cara mempelajari literatur pustaka berupa buku-buku maupun literatur yang tersedia di internet terkait dengan teori yang menjadi pembahasan di dalam jurnal ini.

## 2.2. Metode Perancangan
Pendekatan  yang  digunakan  adalah  perancangan  berorientasi  objek  dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) sebagai alat modelling yang terdiri atas Use Case  Diagramdan  Activity  Diagram .  Pendekatan  analisis  yang  digunakan  dengan menggambarkan  alur  aktivitas  yang  terjadi  pada  sistem  berjalan  saat  ini  untuk  menemukan kekurangan yang ada.

## 2.3. Metode Analisis
Proses analisis yang dilakukan, antara lain:
1 Analisa Masalah
Melakukan analisa penggunaan aplikasi  web untuk  memperoleh tingkat efektifitas dan efisiensi dari proses kerja dan hasil dari proses kerja dari aplikasi web tersebut.
2 Definisi Masalah Melakukan pengamatan langsung pada aplikasi untuk mengetahui masalah-masalah yang dihadapi dan memperoleh cara untuk mengatasi permasalahan tersebut.
3 Perawatan Perawatan  aplikasi  dilakukan  untuk  menjaga  dan  megembangkan  aplikasi  agar tetap baik hasil prosesnya dan up to date.

## 2.4. Metode Analisa SWOT
Analisa SWOT merupakan metode strategis yang digunakan untuk mengevaluasi faktor lingkungan internal maupun eksternal yaitu kekuatan ( strenght ), kelemahan ( weakness ), peluang ( opportunity ) dan ancaman ( threat ).
Berikut  merupakan  tabel  analisa  SWOT  pada  sistem  Implementasi  Registrasi  Online Seleksi Penerimaan Karyawan Baru pada PT.Lion Parcel
Tabel 1. Analisa SWOT Sistem Berjalan Strenght (Kekuatan) Weaknesss (Kelemahan) 1. Dapat terorganisir dengan baik dalam kelengkapan dokumen karyawan baru 1. Prosedur penerimaan calon karyawan baru yang relatif cukup panjang 2.  Calon  karyawan  dapat  menempatkan  keahlian nya pada posisi yang diharapkan 2.  Membutuhkan  biaya  yang  cukup  besar  dalam pengadaan sistem Opportunity (Peluang) Threat (Ancaman) 1.Adanya  pelamar  calon  kerja  secara  online memudahkan menjaring calon karyawan dberbagai wilayah secara efektif dan efisien 1.  Banyaknya  lamaran  calon  karyawan  baru  yang masuk  dapat  menyebabkan  proses  seleksi  lebih ketat 2.  Semakin  meingkatnya  kebutuhan  pada  pekerja maka  dibutuhkan  juga  calon  karyawan  baru  yang berkompeten 2.  Sering  terjadinya  penipuan  lowongan  kerja sehingga  dapat  merugikan  bagi  pelamar  calon karyawan baru

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisis Permasalahan
Pesatnya  perkembangan  teknologi  saat  ini  menghadirkan  penemuan   baru  terkait teknologi.  Sebagai  contoh  adalah  teknologi  dalam  bidang  telekomunikasi  antara  lain  telepon seluler  atau  saat  ini  yang  sering  kita  sapa  dengan  istilah  ponsel  pintar  atau smartphone . Smartphone merupakan  pengembangan  telepon  genggam  yang  telah  dilengkapi  dengan kemampuan tinggi, dalam  mendukung aktivitas manusia sehingga mempermudah penggunanya dalam  hal  telekomunikasi  jarak  jauh,  layanan  telepon  berbasis  video,  membuka  perambah ( browser) internet  untuk  mencari  atau  memberikan  informasi,  atau  berselancar  melalui  media sosialnya,  bahkan  fungsinya  terkadang  didesain  menyerupai  komputer.  Oleh  karena  itu, smartphone saat ini  menjadi bagian yang tak terpisahkan dari manusia dalam kehidupannya. Ini karena smartphone dapat menjalankan lebih dari 1 aplikasi atau fungsi secara bersamaan.
Proses  perekrutan  karyawan  baru  adalah  salah  satu  tahapan  penting  dalam  mencari kandidat  terbaik  yang  mampu  memenuhi  ekspektasi  untuk  mendukung  perkembangan perusahaan.  Di  dalam  proses  perekrutan  karyawan  baru,  dibutuhkan  sebuah  alat  bantu  untuk mengorganisasikan  tahap-tahap  administrasi  yang  cukup  memakan  waktu  kerja  departemen HRD terutama subbagian rekrutmen karyawan. Selama ini pencatatan data calon karyawan atau kandidat  karyawan  masih  menggunakan Microsoft  Excel dimana  ini  cukup  menyita  waktu karena tim rekrutmen harus menginput data kandidat ke dalam file Microsoft Excel tersebut satu persatu menyalin dari berkas hardcover yang diterima dari kandidat sebelum proses tes kandidat dilakukan. Selain proses penginputan data calon karyawan, tim rekrutmen juga harus melakukan pemanggilan  kandidat  untuk  mengikuti  tes  dan  menginformasikan  hasil  tes  kepada  kandidat secara manual satu persatu sesuai hasil tes masing-masing kandidat. Hal ini juga sangat menyita waktu tim perekrutan sehingga meungkinkan terjadinya keterlambatan pengiriman pemanggilan kandidat ataupun hasil tes kandidat. Untuk mengakomodasi kebutuhan tim rekrutmen agar dapat menjalankan  fungsinya  dengan  baik  bagi  perusahaan  diperlukan  sebuah  sistem  informasi  yang terintegrasi dengan baik.

## 3.2. Use Case Diagram Prosedur yang Berjalan
Berdasarkan Gambar 1 diatas terdapat : 1. 1 Sistem yang berjalan 2.
3 actor , yaituCalon Karyawan,HRD dan Head Off HRD 3. 9 Use Case yang dilakukan oleh actor yaitu : Analisa kebutuhan karyawan,upload info lowongan  kerja  di  sosial  media  dan  web,mengirimkan  lamaran  kerja  pada  email  yang  tertera pada  info  lowongan,mendapatkan  jadwal test dan Interview melalui  telepon,sampai  kantor calon  karyawan  mengisi  biodata  melalui google  doc ,calon  karyawan  melakukan Test dan Interview dengan  HRD,Memberi  Pengumuman  Pada  calon  karyawan  yang  lulus test ,membuat laporan karyawan baru untuk Head Off HRD dan Menerima dan menyetujui laporan Karyawan baru.

## 3.3. Activity Diagram Prosedur yang Berjalan
Gambar 2. Activity Diagram Perekrutan Karyawan Baru
Dari gambar activity diagram perekrutan karyawan baru dapat dijabarkandi bawah ini:
1. 1 initial node digunakan untuk awal kegiatan.
2. 3  (Tiga) actor yang  melakukan  kegiatan  diantaranya  :  Pimpinan  Terkait,HR  Training Dan Personalia dan Calon Karyawan
3. 9  (Sembilan) Life  Line antarmuka  yaitu  mengajukan  permohonan  tambahan  karyawan, Analisa  kebutuhan  karyawan,perekrutan  karyawan, test dan interview ,  penerimaan karyawan,  membuat  laporan  penerimaan  karyawan  baru,  menerima  laporan  baru, memberikan hasil rekrutmen karyawan baru dan menerima karyawan baru.
4. 1 (satu) Final State , objek yang diakhir

## 3.4. Implementasi
Gambar 3. Tampilan Registrasi Seleksi Karyawan Baru PT. Lion Parcel
Gambar  diatas  merupakan  tampilan  registrasi  bagi  calon  karyawan  baru  PT.  Lion Parcel. Padamenu utama dari registrasi ini pada tahap ini merupakan bagian dasar untuk semua kandidat yang akan mengikuti proses seleksi, apabila lolos tahap awal kandidat akan di beritahu proses lebih lanjut untuk tahap psikotes selanjutnya.
Gambar 4. Tampilan Data Untuk Seleksi Karyawan Baru PT. Lion Parcel
Tampilan  diatas  merupakan  kelengkapan  data  yang  wajib  diisi  sesuai  dengan  identitas yang dimiliki oleh calon pelamar, antara lain:
1. Nomor KTP 2. No. Kartu Keluarga 3. No. NPWP 4. No.Sim A 5. Pendidikan Terakhir dan Jurusan Sekolah 6. Tanggal Test 7. Usia
8. Jenis Kelamin
Gambar 5. Tampilan Data Untuk Seleksi Karyawan Baru PT. Lion Parcel
Tampilan  diatas  merupakan  kelengkapan  data  yang  wajib  diisi  sesuai  dengan  identitas yang dimiliki oleh calon pelamar, antara lain:
1. Tanggal Lahir
2. Domisili
3. Institusi Pendidikan
4. Pilihan Posisi yang dilamar
Gambar 6. Tampilan Data Untuk Seleksi Karyawan Baru PT. Lion Parcel
Tampilan  diatas  merupakan  kelengkapan  data  yang  wajib  diisi  sesuai  dengan  identitas yang dimiliki oleh calon pelamar, antara lain:
1. Nomor Antrian
2. Nomor Whatsapp 3. Pendidikan Terakhir 4. Tanggal Test
5.
Usia

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  analisis  yang  dilakukan  pada  sistem  informasi  manajemen  sumber  daya manusia pada PT. Lion Parcel, diperoleh  kesimpulan yaitu:  Sistem  perekrutan karyawan yang belum  terintegrasi  oleh  systemdengan  baik  dikarenakan  proses  yang  saat  ini  berjalan  masih menggunakan  manual  seperti  calon  karyawan  harus  bertemu  langsung  dengan  HRD  dari  awal proses  rekrutmen  karyawan  sampai  pengumuman  akhir  karyawan  baru,  serta  tidak  efektifnya pengelolaan waktu danberkas-berkas calon karyawan baru menjadi berantakan dan akan sangat mudah berkas berkas tersebut menjadi hilang

## 5. SARAN
Dari pembahasan yang telah dijabarkan sebelumnya, penulis memberikan saran sebagai berikut:  Diperlukan  pengembangan  dan  penambahan  fitur  yang  dapat  melengkapi  sistem  ini sehingga  manfaat  dan  fungsi  sistem  ini  dapat  lebih  mempermudah  penggunanya  baik  dari  sisi perusahaan  dalam  melakukan  pengawasan  dan  mengolah  data  maupun  dari  sisi  pelamar  dalam hal  melakukan  pendaftaran.  Meminimalisir  kekurangan  masukan  data  yang  masuk  kedalam sistem. Menyediakan database dengan kapasitas dan integrasi data yang baik agar memudahkan dalam pengelolaan data sehingga mengurangi terjadinya kesalahan data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Permana,  D.  A.,  &  Dewantara,  R.  Y.  (2018).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem Informasi Perekrutan Karyawan Berbasis Web (Studi pada PT Sumber Abadi Bersama, Gondanglegi, Kabupaten Malang. Jurnal Administrasi Bisnis , 56 (1), 20-28.
[2] Djamain,  Y.  (2015).  Sistem  pendukung  keputusan  penerimaan  pegawai  baru  pt.  pln (persero)  kantor  pusat  dengan  menggunakan  metode  simple  additive  weighting  (saw). Jurnal Teknik Informatika , 8 (1).
[3] Soesanto, H. (2015). Proses Rekrutmen dan Seleksi Pada PT. Berkat Sejati Jaya. Agora , 3 (2), 479-482.
[4] Siagian,  Y. (2018). Seleksi Penerimaan Karyawan  Baru Menggunakan Metode Topsis. Jurnal Mantik Penusa , 2 (1).
[5] Enăchescu,  M.  I.  (2016).  A  Prototype  for  an  e-Recruitment  Platform  using  Semantic Web Technologies. Journal: Informatica Economică , 20 (4).
[6] Sulistiyah,  S.,  Hidayat,  R.,  &  Haryanto,  H.  (2019).  Sistem  Informasi  Penerimaan Karyawan  Berbasis  Web  Pada  Pt. Sinar  Sosrotangerang.  Jurnal  Akrab  Juara,  4(1),  33- 40.
[7] Adwiya,  R.,  &  Nasihin,  M.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Penerimaan Karyawan Pada PT. Sintang Raya. Jurnal Teknologi dan Manajemen Informatika, 5(1).
[8] Prayogo, H. S. (2017). Membangun Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Baru Pada Lingkungan Pt. Megasapta Mitralestari Samarinda Berbasis Web (Doctoral dissertation, Manajemen Informatika).
[9] Hapsari,  P.,  &  Purwatiningtyas,  P.  (2017).  Sistem  Informasi  Penerimaan  Karyawan Berbasis Web Pada Brt Trans Semarang.
[10] Wati,  R.  H.,  Saptono,  A.,  &  Nainggolan,  J.  R.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi Seleksi dan Perekrutan Calon Karyawan. Sistem Informasi, STMIK Raharja.