PENGENALAN CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT SYSTEM PT PUTRAJAYA SUKSES MAKMUR
Drajat Indrajaya, Endang Suhendar, Asep Endih Nurhidayat
Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI Jl. Nangka no.58c, Tanjung Barat, Jagakarsa, Indonesia

## Abstrak
CSMS  atau Contractor Safety Management System merupakan  pendokumentasian  suatu mekanisme  kontrol  dalam  bentuk  panduan  untuk  menjamin  standar  usaha  dalam pengelolaan  kinerja Healthy Safety Environmental (HSE)  dari  para  kontraktor.  Sistem  ini dipakai  oleh  pemberi  kerja/owner  dalam  menyeleksi  kontraktor,  pengawasan  pelaksanaan proyek  dan  mengevaluasi  sistem  K3  saat  proyek  telah  selesai.  Oleh  karena  itu  perlu dilakukan  pengenalan  dan  cara  membuat  dokumen  CSMS  pada  perusahaan  kontraktor sehingga dapat menjaga performa kerja di dunia industri manufaktur khususnya di oil and gas sehingga dapat meningkatkan peluang bisnis di masa yang akan datang. Adapun cara untuk memberikan pengenalan dan cara membuat dokumen CSMS pada perusahaan yaitu berdiskusi  dengan  pemilik  dan  karyawan  PT  Putrajaya  Sukses  Makmur  yang  dimana  hal tersebut  merupakan  salah  satu  tujuan  yang  akan  dicapai  didalam  kegiatan  Pengabdian Masyarakat Program Studi Teknik Industri Universitas Indraprasta PGRI Jakarta.
Kata Kunci: CSMS, PKM, industri, dokumen.

## Abstract
The Contractor Safety Management System is a documentation of a control mechanism in the form of guidelines to ensure business standards in managing Healthy Safety Environmental (HSE) performance from contractors. This system is used by the employer / owner in selecting contractors, monitoring project implementation and evaluating the K3 system when the project is completed. Consequently is necessary to introduce and create CSMS documents for contractor companies so that they can maintain work performance in the world of manufacturing industries, especially in oil and gas so that they can increase business opportunities in the future. The way to provide an introduction and how to create a CSMS document on a company is to discuss with the owners and employees of PT Putrajaya Sukses Makmur, which is one of the goals to be achieved in the Community Service Program (Pengabdian Kepada Masyarakat) of the Industrial Engineering Study Program at Indraprasta University PGRI Jakarta.
Keywords: CSMS. PKM, industry, document
Correspondence author: Drajat Indrajaya,  drajat.indrajaya1@unindra.ac.idCity, and Country
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
PT. Putrajaya Sukses Makmur merupakan salah satu pemain didalam main power supply , trading dan fabrication didalam  industri  minyak  bumi  dan  gas  (migas)  di Indonesia  dalam  skala  kecil  menengah.  Saat  ini  perusahaan  bermaksud  untuk menambah pangsa pasarnya ke dalam perusahaan migas nasional dan internasional yang telah  menerapkan  sistem  CSMS.  CSMS  atau Contractor Safety Management System merupakan  pendokumentasian  suatu  mekanisme  kontrol  dalam  bentuk  panduan  untuk menjamin standar usaha dalam pengelolaan kinerja HSE dari para kontraktor. Salah satu permasalah yang dihadapi perusahaan dalam menerapkan CSMS adalah belum adanya struktur organisasi yang tetap dikarenakan struktur organisasi dibuat hanya berdasarkan kebutuhan  pekerjaan  hal  tersebut  mengakibatkan  perusahaan  sulit  untuk  membuat CSMS yang telah menjadi persyaratan utama jika ingin menjadi kontraktor utama pada perusahaan migas di Indonesia. Contractor Safety Management System (CSMS) adalah Sistem  Manajemen  Kesehatan  dan  Keselamatan  Kerja  (SMK3)  yang  secara  khusus dibuat  oleh  perusahaan  tertentu  untuk  mengelola  Kesehatan  dan  Keselamatan  Kerja (K3) kontraktor-kontraktornya. Davies (2008:2) mendefinisikan 'implementasi' sebagai "menempatkan  strategi  atau  sistem  dalam  operasi"  dan  ’implementasi  yang  efektif’ sebagai  "sesuatu  yang  telah  beroperasi  atau  digunakan".  Manajemen  puncak  harus meninjau  SMK3  organisasinya  secara  terencana  untuk  menjamin  kesesuaian, kecukupan,  dan  keefektifannya  secara  berkelanjutan.  Peninjauan  ini  harus  termasuk penilaian  kemungkinan-kemungkinan  peningkatan  dan  kebutuhan  perubahan  SMK3 termasuk kebijakan K3 dan tujuan-tujuan K3 (OSHAS 18001, 2007:13).

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dimulai  dengan  mengurus  perizinan  dan peninjauan daerah mitra yang dilakukan bulan Maret 2019, proses persiapan penerapan abdmas dilakukan pada awal April 2019. Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dilaksanakan sampai bulan Mei 2019. Adapun tempat kegiatan pengabdian masyarakat ini di PT Putrajaya Sukses Makmur, Ruko Pasar Pagi Bintara Blok A35, Bintara, Bekasi Barat.
Tabel 1. Jadwal Kegiatan Pengabdian Masyarakat
No Jenis Kegiatan Bulan Maret Bulan   April Bulan Mei I II III IV I II III IV I II III 1. Perizinan  dengan  mitra
abdimas
2. Peninjauan daerah mitra
3. Studi pendahuluan
4. Pembuatan materi
5. Penyuluhan materi
6. Demonstrasi Kegiatan
7. Evaluasi Hasil Kegiatan
8. Pembuatan Laporan
Metode  kegiatan  yang  dilakukan  dalam  kegiatan  ini  adalah  melalui  beberapa tahap:
1. Observasi  langsung.  Observasi  langsung  yakni  pengabdian  langsung  datang  ke lokasi  pengabdian  untuk  memperolah  data.  Hal  ini  kami  lakukan  pada  saat menjelang maupun saat kegiatan berlangsung. Observasi berguna untuk mengetahui kondisi  warga  di  PT  Putrajaya  Sukses  Makmur  Bintara,  Bekasi  Barat  serta menentukan  instrumen  apa  yang  diperlukan  dalam  pengajaran.  Observasi  sangat penting untuk mewujudkan kesuksesan kegiatan pengabdian masyarakat itu sendiri.
2. Demontrasi,  yaitu:  tim  pengabdian  kepada  masyarakat  melakukan sharing knowledge dan  diskusi  secara  tatap  muka  langsung  kepada  pemilik  dan  karyawan PT Putrajaya Sukses Makmur Bintara, Bekasi Barat.
Adapun peserta kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini adalah pemilik dan karyawan PT Putrajaya Sukses Makmur Bintara, Bekasi Barat. Sedangkan pembimbing serta peran sertanya dalam kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini adalah sebagai berikut:
Tabel 2. Daftar Pembimbing Pelaksana Kegiatan No. Kegiatan Pembimbing 1. Proposal dan Sosialisasi Drajat Indrajaya M.T 2. Materi 1 Drajat Indrajaya M.T 3. Materi 2 Endang Suhendar M.T 4. Pelaksanaan Demonstrasi Asep Endih M.T 5. Dokumentasi Drajat Indrajaya M.T 4. Evaluasi dan Laporan Semua Tim
Materi pokok yang diberikan pemateri kepada peserta akan dilakukan dengan dua arah,  yaitu:  pemateri  dan  peserta  terlibat  langsung  dan  aktif  dalam  suatu  bentuk diskusidi dalam kelas sehingga pembelajaran menjadi bermakna. Dengan mengunakan presentasi  secara  aplikatif  dan  diskusi  diharapkan  peserta  lebih  mudah  dan  mengerti dalam  memahami  dalam  pembuatan  CSMS  sehingga  dapat  segera  diaplikasikan  oleh perusahaan.
Pemateri harus bisa membuat kegiatan tersebut tidak menjadi membosankan dan materi akan lebih mudah dipahami oleh para peserta sehingga pemateri akan membagi jadwal tim setiap kali pemberian materi kepada peserta di dalam kelas.
Dalam kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini juga telah dianggarkan biaya untuk  menunjang  kegiatan  operasional  agar  kegiatan  tersebut  dapat  berjalan  dengan baik. Adapun rincian anggran dana untuk kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 3. Anggaran Biaya Kegiatan
No Jenis Jumlah 1 Biaya  Transportasi @ Rp.300.000 sebanyak 3 peneliti Rp. 900.000 2 Biaya  Habis  Pakai   (kertas,tinta dan alat jilid) Rp. 300.000 Foto  kopi materi  (proposal  dan laporan ) Rp. 100.000 3 Biaya Komsumsi makan Rp. 600.000 Biaya  dokumentasi Rp. 150.000 Biaya  Plakat Rp. 100.000 4 Biaya komsumsi kegiatan Rp  2.350.000 5 Biaya lain-lain Rp. 1 000.000 Total Rp.5.500.000,-

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan  kegiatan  ini  dilakukan  dalam  tiga  tahap,  yaitu:  tahap  persiapan, pelaksanaan,  dan  evaluasi.  Tahap  pertama  adalah  tahap  persiapan.  Pada tahap  ini,  tim melakukan survei pendahuluan dan wawancara awal terhadap pemilik dan karyawan PT Putrajaya  Sukses  Makmur  Bintara,  Bekasi  Barat,  untuk  mengetahui  target  kegiatan, kondisi pemilik dan karyawan yang akan diberikan perlakuan dan menyusun rancangan kegiatan yang akan dilakukan. Tahap persiapan selanjutnya, team menyiapkan bahan – bahan yang akan dijadikan pembelajaran sebagai materi pengabdiaan masyarakat ini.
Tahap ke dua yaitu : tahap pelaksanaan. Kegiatan penyuluhan ini dilakukan team dengan  memberikan  informasi  kepada  pemilik  dan  karyawan  mengenai  penyampaian metode picture dalam menulis paragraf narasi dan penyajian materi yang menarik serta menyenangkan. Tahap pelaksanaan dibagi 3 sesi,  yaitu:
Tabel 4. Daftar Kegiatan
No Materi Waktu Keterangan 1 Pendahuluan 1 X 45 Menit Presentasi 2 Proposal bisnis 3X 45 Menit Dosen menerapkan Sharing Knowledge 3 Materi tambahan 2 X 45 Menit Diskusi 4 Evaluasi Akhir 1 X 45 Menit Pemberian Evaluasi lisan dan tulis
Pengabdian kepada masyarakat merupakan tujuan awal dari kegiatan pengenalan dan pelatihan CSMS kepada perusahaan sehingga dari kegiatan ini masyarakat terutama pemilik  dan karyawan PT  Putrajaya  Sukses  Makmur,  Bintara,  Bekasi Barat  akan  tahu tentang Unindra dan merasakan pengabdiannya yang memang mereka butuhkan.
Selain hal tersebut diatas, kegiatan PKM ini merupakan salah satu kegiatan yang dapat meningkatkan kesadaran perusahaan terhadap perbaikan sistem manajemen mutu CSMS,  sehingga  kedepannya  bisa  lebih  meningkatkan  dan  mengembangkan  proses bisnis perusahaan.
Harapan  kedepannya  adalah  Universitas  Indraprasta  PGRI  Jakarta  dapat melakukan  kerjasama  yang  berkelanjutan  ( sustainable )  yang  saling  menguntungkan dengan PT Putrajaya Sukses Makmur dalam rangka penelitian dan abdimas baik yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa.
Suatu  program  kerja  dapat  dikatakan  berhasil  tentunya  mempunyai  indikator- indikator sebagai tolak ukur keberhasilan tersebut. Adapun indikator keberhasilan yang dapat diraih didalam kegiatan PKM ini adalah sebagai berikut:
1. Banyaknya  peminat  yang  terdiri  dari  peserta  dan  manajemen  perusahaan  didalam kegiatan PKM ini dikarenakan timbulnya kesadaran dari perusahaan bahwa kegiatan ini  sangat  diperlukan  untuk  meningkatkan  dan  mengembangkan  proyeksi  bisnis  di masa yang akan datang.

## Gambar 1 Presentasi Abdimas
2. PT  Putrajaya  Suksess  Makmur  langsung  mengaplikasikan  hasil  kegiatan  PKM dengan  cara  melakukan  pendaftaran  CSMS  ke  salah  satu  Perusahaan  Gas  di Indonesia melalui portal pis.pgn-solution.co.id.

## Gambar 2 Kegiatan Membuat CSMS di dalam Portal
3. PT Putrajaya Sukses Makmur menginginkan dilakukan kegiatan PKM yang terkait denga  visi  dan  misi  perusahaan  secara  berkesinambungan  yang  diselenggarakan oleh Universitas Indraprasta PGRI Jakarta.

## Gambar 3 Produk PT Putrajaya Sukses Makmur
PT  Putrajaya  Sukses  Makmur  berkomitment  untuk  membantu  pengembangan research yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa di lingkungan Program Studi Teknik Industri Universitas Indraprasta PGRI Jakarta.

## SIMPULAN
Kegiatan ini berjalan dengan baik, dan kegiatan ini sebagai awal bagi perusahan untuk  mengetahui  prinsip  CSMS  dan  bagaimana  cara  untuk  membuat  CSMS  dengan memperhatikan seluruh ruang lingkup pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik, benar dan aman sesuai dengan prosedur kerja dan ketentuan yang berlaku.
Untuk  mengatasi  semua  kendala  yang  terjadi  pada  saat  kegiatan  pengabdian kepada masyarat ini diperlukan cara sebagai berikut:
1. Pembaharuan  sistem  CSMS  perusahaan  wajib  dilakukan  1-2  tahun  sekali disesuaikan dengan hasil pembaharuan sistem HSSE perusahaan.
2. Kontraktor harus memperbaharui sistem CSMS kontraktor melalui link perusahaan sebagai berikut https://pis.pgn-solution.co.id/ setiap 5 tahun sekali
3. Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  perlu  dilakukan  secara  terus  menerus sehingga perusahaan dapat mengimplementasikan CSMS secara terus menerus.
Perlu  dilakukan  integrasi  antara  tema  kegiatan  pada  satu  objek  penelitian, sehingga  perusahaan  akan  mendapatkan  pengetahuan  secara  menyeluruh  dan  bisa bermanfaat didalam lingkungan sekitar.

## DAFTAR PUSTAKA
Alberta Province Government OHS - Canada. (2015). Leading Indicators forWorkplace Health and Safety: a User Guide.
Amir, M. (2012). Manajemen Strategik: Konsep dan Aplikasi. Jakarta: RajawaliPers.
Davies,  J.  (2008). Integration: is it the key to effective implementation of theEFQM Excellence Model? International  Journal  of  Quality  &  ReliabilityManagement, Vol. 25 Iss: 4, pp.383 - 399.
Keputusan  Menteri  Pertambangan  dan  Energi  No.555  Tahun  1995.  (n.d.).tentang Keselamatan  dan  Kesehatan  Kerja  Pertambangan  Umum.  1995.  Jakarta: Departemen Pertambangan dan Energi Republik Indonesia.
OSHAS-18001.  (2007). Occupational Health and Safety Management Systems - Requirements. London.
Peraturan  Menteri  Energi  dan  Sumber  Daya  Mineral  No.  38  Tahun  2014.  (2014).
Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan Mineral dan Batubara. Jakarta:  Departemen  Energi  dan  Sumber  Daya  Mineral  Republik Indonesia.
Peraturan  Menteri  Tenaga  Kerja  No.  PER.5/MEN/1996.  (1996). Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Jakarta: Departemen Tenaga Kerja Republik Indonesia.