## SISTEM INFORMASI KEGIATAN PENYULUHAN AGAMA DI KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN COBLONG KOTA BANDUNG
Airlangga Dwi Testa Pasmika dan Syahrul Mauluddin Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia Email : Syahrul.mauluddin@email.unikom.ac.id

## ABSTRAK
Penyuluh Agama Islam merupakan pelaksana tugas dari kantor kementerian agama kabupaten/kota  yang  ditempatkan  di  setiap  kantor  urusan  agama  per  kecamatan  yang bertanggung  jawab  penuh  melaksanakan  program  bimbingan  dan  penyuluhan  berkaitan dengan  keagamaan  bagi  majelis  taklim  dan  ormas  Islam  yang  berada  diwilayah  kerja penyuluh. Beberapa permasalahan yang terjadi dalam kegiatan penyuluhan adalah sulitnya melakukan  penjadwalan  penyuluhan  sehingga  sering  berulangnya  memberikan  materi penyuluhan  yang  sama,  konsultasi  agama  terbatas  dengan  cara  tatap  muka  langsung,  dan lamanya proses pembuatan laporan kegiatan penyuluhan.
Dalam  penelitian  ini  kami  menggunakan  metode  pendekatan  berorientasi  objek dan  metode  pengembangan  sistem  dengan  model  prototipe.  Bahasa  pemrograman  yang digunakan untuk membuat sistem informasi ini yaitu bahasa PHP dengan database mysql.
Dengan adanya sistem informasi kegiatan penyuluhan agama ini diharapkan dapat memudahkan  pihak  KUA  khususnya  petugas  penyuluh  agama  islam  dalam  melakukan penjadwalan  penyuluhan,  pengelolaan  materi  penyuluhan,  pembuatan  laporan  kegiatan penyuluhan dan kegiatan konsultasi dengan masyarakat / lembaga binaan.
Kata kunci: Sistem Informasi, penyuluhan agama, KUA

## I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Dewasa ini hampir disemua bidang baik bisnis, pendidikan maupun pemerintahan telah memanfaatkan teknologi  informasi  guna  mendukung kegiatannya.  Teknologi  informasi  ini digunakan untuk
mempermudah
komunikasi dan mempercepat pengolahan data menjadi informasi bagi lembaga atau institusi terkait.
Kebutuhan akan kemudahan
berkomunikasi  dan  pengolahan  data  yang cepat dirasakan pula oleh penyuluh agama di  Kantor  Urusan  Agama  Kecamatan Coblong.  Keberadaan  Penyuluh  Agama sendiri dibentuk melalui Kep Menkowasbangpan No.54/KEP/MK.WAS  PAN/9/1999  dan
Keputusan  Bersama  Menteri  Agama  RI dan  Kepala  BKN  No.  574  Tahun  1999 dan No. 178 Tahun 1999 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Penyuluh Agama  dan  Angka  Kreditnya  bahwa ”Penyuluh  agama  adalah  pegawai  negeri sipil  yang  diberi  tugas  ,  tanggung  jawab, wewenang  dan  hak  secara  penuh  oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan  bimbingan  atau  penyuluhan agama  dan  pembangunan  melalui  bahasa agama”. Secara rinci kegiatan penyuluhan
agama  yang  dilakukan  oleh  penyuluh sudah diatur dalam rencana kerja strategis tahunan  yang  ditugaskan  langsung  oleh Kementerian  Agama  Republik  Indonesia berdasarkan golongan dan jabatan pegawai. Beberapa tugas yang harus dilakukan oleh penyuluh di KUA Kecamatan Coblong itu sendiri antara lain yaitu  melakukan  pendataan  dan  analisis potensi  wilayah  dan  sasaran  kelompok binaan, menyusun rencana
kerja operasional bulanan, menyusun penjadwalan kegiatan
penyuluhan, menyusun  konsep  dan  materi  kegiatan penyuluhan  dalam  bentuk  naskah,  serta melakukan bimbingan keagamaan melalui konsultasi  dua  arah  kepada  masyarakat umumnya di kota Bandung dan khususnya  masyarakat  yang  berada  di wilayah Kecamatan Coblong.
Waktu  pendataan  lembaga  binaan dilakukan  dalam  satu  periode  sebanyak satu  kali.  Untuk  pendataan  sarana, kegiatan  serta  tenaga  pengajar  untuk masing-masing
kelompok binaan dilakukan  tiap  enam  bulan  sekali  secara bertahap.  Selain  tugas-tugas  tersebut, penyuluh  agama  juga  diwajibkan  untuk melaporkan  semua  kegiatan  kedalam laporan  tahunan  sasaran  kinerja  penyuluh agama  per  tahunya  kepada  Kementerian Agama  Kota  Bandung  yang  sebelumnya telah  diketahui  dan  disetujui  terlebih dahulu  oleh  masing-masing  kepala  KUA di masing-masing Kecamatan.
Dalam  menjalankan  tugas  tersebut di  atas,  penyuluh  agama  mengalami permasalahan  yaitu  sulitnya  melakukan penjadwalan kegiatan
penyuluhan
sehingga sering terjadi berulangnya pemberian materi penyuluhan yang sama,
lamanya proses pembuatan laporan
tahunan  dari  semua  kegiatan  penyuluhan dan  konsultasi  agama  terbatas  dengan cara tatap muka langsung.
Adapun penelitian ini menghasilkan  sebuah  produk  aplikasi
sistem  informasi  kegiatan  penyuluhan agama.  Dengan  adanya  aplikasi  tersebut diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan- permasalahan  di  atas  yakni  menjadikan proses  penjadwalan  kegiatan  penyuluhan menjadi  lebih  mudah,  proses  pembuatan laporan  tahunan  menjadi  cepat,  dan konsultasi  agama  dapat  dilakukan  secara online  tidak  terbatas  secara  tatap  muka langsung.

## 1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi kegiatan penyuluhan  agama  yang  sedang berjalan  di  di  Kantor  Urusan  Agama Kecamatan Coblong. 2. Bagaimana merancang sistem infomasi  kegiatan  penyuluhan  agama di  Kantor  Urusan  Agama  Kecamatan
Coblong.

## 1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud  penelitian  ini  adalah untuk merancang sistem informasi kegiatan  penyuluhan  agama  di  Kantor Urusan Agama Kecamatan Coblong.
Adapun  tujuan    penelitian  ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk  mengetahui  sistem  informasi kegiatan  penyuluhan  agama  yang sedang  berjalan  di  Kantor  Urusan
Agama Kecamatan Coblong
2. Untuk  merancang  sistem  informasi kegiatan  penyuluhan  agama  yang sedang  berjalan  di  Kantor  Urusan
Agama Kecamatan Coblong

## 1.4 Batasan Masalah
Adapun  batasan  masalah  dalam
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem  informasi  kegiatan  penyuluhan agama ini meliputi pendataan lembaga binaan  yang  meliputi  lembaga  masjid, lembaga mushala, dan lembaga majelis taklim,  proses  penjadwalan  kegiatan
bulanan  dan  harian  penyuluh,  proses perumusan  materi  kegiatan,  serta proses kegiatan konsultasi.
2. Penyuluh  agama  yang  diteliti  adalah penyuluh yang ditugaskan untuk KUA
Kecamatan Coblong.

## II KAJIAN PUSTAKA

## 2.1 Definisi Sistem
Menurut  Hanif  Al-Fatta  (2007) “sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan  satu  dengan  yang  lainnya untuk suatu tujuan tertentu”.
Sedangkan  menurut  Jogiyanto (2005)  ”  sistem  sebagai  kumpulan  dari elemen-elemen  yang  berinteraksi  untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

## 2.2 Definisi Informasi
Menurut Jogiyanto (2005)
informasi  adalah ” data  yang  diolah menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna  dan lebih  berarti  bagi  yang  menerimanya ”.
Menurut  Latief  Arda  (2008)  informasi adalah  “hasil  dari  pengolahan  data  yang digunakan
untuk memperbaharui pengetahuan yang telah ada sebelumnya”. Menurut Yakub (2012) “informasi merupakan  data  yang  telah  diproses sedemikian  rupa  sehingga  meningkatkan pengetahuan seseorang
yang
menggunakannya”.

## 2.3 Definisi Sistem Informasi
Menurut Al –  Bahra  bin Ladjamudin  (2005)  ”sistem  informasi adalah  suatu  sistem  yang  dibuat  oleh manusia  yang  terdiri  dari  komponen  – komponen dalam organisasi untuk mencapai  suatu  tujuan  yaitu  menyajikan informasi”
Sedangkan  menurut  Abdul  Kadir (2003)  sistem  informasi  adalah  “suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis  komputer  dan  manual  yang dibuat  untuk  menghimpun,  menyimpan
dan  mengelola  data  serta  menyediakan informasi keluaran kepada pemakai”.

## 2.4  Penyuluh Agama
”Penyuluh Agama adalah Pegawai  Negeri  Sipil  yang  diberi  tugas, tanggung  jawab,  wewenang  dan  hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang  untuk  melakukan  kegiatan bimbingan  atau  penyuluhan  agama  Islam dan  pembangunan  melalui bahasa  agama. Istilah Penyuluh Agama mulai disosialisasikan  sejak  tahun  1985  yaitu dengan adanya Keputusan Menteri Agama  Nomor  791  Tahun  1985  tentang Honorarium bagi Penyuluh Agama. Istilah  Penyuluh  Agama  dipergunakan untuk  menggantikan  istilah  Guru  Agama Honorer (GAH) yang dipakai sebelumnya di  lingkungan  kedinasan  Departemen Agama”. (Komarudin, 2015)

## III. METODE PENELITIAN

## 3.1 Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  didapatkan dari dua sumber yaitu sumber data primer dan  sumber  data  sekunder.  Untuk  data primer penulis melakukan observasi untuk mengamati  secara  langsung  keadaan kantor  urusan  agama  kecamatan  coblong bandung. Selain itu juga penulis melakukan  wawancara  langsung  kepada penyuluh  keagamaan  dari  Kantor  Urusan Agama  (KUA)  Kecamatan  Coblong perihal  manajemen  kegiatan,  arus  kerja, dan  data  terkait  instansi.  Sedangkan  data sekunder didapatkan dengan teknik dokumentasi. Dokumen-dokumen  yang dikumpulkan  seperti  data  sejarah  singkat perusahaan, data bagan struktur organisasi,  deskripsi  tugas  untuk  masing- masing  jabatan  pegawai,  serta  alur manajemen kegiatan bidang penyuluh dan juga  laporan  tahunan  sasaran  kinerja
penyuluh  agama  ahli  muda  KEMENAG Tahun 2015.

## 3.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model prototipe. Tahapan  dari  model  prototipe  ini  dapat dilihat pada gambar 3.1.
Gambar 3.1 Model Prototipe (Sumber: Roger S. Pressman, (2012))
Berikut  ini  penjelasan  dari  masing- masing tahapan tersebut menurut Roger S. Pressman  “1) Komunikasi :  dimulai dengan  dilakukannya  komunikasi  antara tim  pengembang  perangkat  lunak  dengan pelanggan.  Tim  pengembang  perangkat lunak akan melakukan pertemuan- pertemuan dengan para stakeholder untuk mendefinisikan sasaran keseluruhan untuk perangkat lunak yang akan dikembangkan dan
mengidentifikasi
spesifikasi kebutuhan apapun yang saat ini diketahui, 2) Perencanaan  secara  cepat :  Iterasi pembuatan prototype
direncanakan dengan  cepat  dan  pemodelan  (dalam bentuk  “rancangan  cepat”)  dilakukan,  3)
Perancangan secara cepat : Suatu
rancangan cepat berfokus
pada
representasi semua aspek perangkat lunak yang  akan  terlihat  oleh  para  pengguna akhir  misalnya  rancangan  antarmuka pengguna  user  interface  atau  format tampilan,  4) Pembentukan  prototype :
Rancangan cepat akan memulai konstruksi pembuatan prototype, 5) Penyerahan  sistem :  prototype  kemudian akan  diserahkan  kepada  para  stakeholder dan  kemudian  mereka  akan  melakukan evaluasi-evaluasi tertentu terhadap prototype  yang  telah  dibuat  sebelumnya, kemudian  akhirnya  akan  memberikan umpan  balik  yang  akan  digunakan  untuk memperhalus  spesifikasi  kebutuhan,  6) Perbaikan :  Iterasi  akan  terjadi  saat prototype  diperbaiki  untuk  memenuhi kebutuhan dari para stakeholder, sementara pada saat yang sama memungkinkan kita untuk lebih memahami  kebutuhan  apa  yang  akan dikerjakan pada iterasi selanjutnya”. 3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sesuai  dengan  metode  pendekatan sistem  yang  digunakan  yaitu  berorientasi objek, maka penulis menggunakan pemodelan dengan notasi Unified Modeling  Language  (UML). Menurut
Rosa  dan  Shalahuddin (2014) “ UML adalah  salah  satu  standar  bahasa  yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement ,  membuat analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek” .

## IV HASIL PENELITIAN
4.1 Analisis Sistem yang Sedang

## Berjalan
Pada  tahap  ini  akan  dijelaskan hasil  analisis  sistem  pada  sistem  yang sedang berjalan melalui use case diagram dan activity diagram .

## 4.1.1 Use  Case  Sistem  yang  Sedang Berjalan
Gambar 4.1 Usecase Sistem yang

## Sedang Berjalan
4.1.2 Activity Diagram Pendataan Lembaga Binaan Activity  diagram pendataan lembaga  binaan  yang  sedang  berjalan adalah sebagai berikut :

## Gambar 4.2. Activity Diagram Pendataan Lembaga Binaan
4.1.3 Activity Diagram Penjadwalan Kegiatan Activity diagram penjadwalan
kegiatan  yang  sedang  berjalan  adalah sebagai berikut :
Gambar 4.3 Activity Diagram Penjadwalan Kegiatan yang Sedang Berjalan 4.1.4 Activity Diagram Pembuatan Materi Penyuluhan Activity diagram pembuatan konsep  materi  penyuluhan  tertulis adalah sebagai berikut :
Gambar 4.4 Activity Diagram
Pembuatan Materi Penyuluhan yang
Sedang Berjalan

## 4.1.5 Konsultasi Keagamaan
Activity diagram konsultasi keagamaan  yang  sedang  berjalan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.5 Activity Diagram
Konsultasi Keagamaan yang Sedang Berjalan 4.2 Perancangan Sistem yang Diusulkan Adapun  hasil  rancangan  sistem informasi  kegiatan  penyuluhan  agama dapat  dilihat  pada  diagram-diagram  di bawah  ini,  antara  lain activity diagram dan class diagram serta  hasil  rancangan antar  muka  aplikasi . Untuk  use  case sistem  yang  diusulkan  tidak  ditampilkan karena  sama  dengan  sistem  yang  sedang berjalan:
4.2.1 Activity  Diagram Pendataan Lembaga Binaan
Gambar 4.6 Activity Diagram Pendataan
Lembaga Binaan yang diusulkan 4.2.2 Activity  Diagram Penjadwalan
Kegiatan
Gambar 4. 7 Activity Diagram Penjadwalan Kegiatan yang diusulkan
4.2.3 Activity Diagram Membuat Materi Penyuluhan Gambar 4.8 Activity Diagram Membuat
Materi Penyuluhan yang Diusulkan
4.2.4 Activity Diagram Konsultasi Keagamaan (Penyuluh) Gambar 4.9 Activity Diagram Konsultasi Keagamaan (Penyuluh) yang Diusulkan 4.2.5 Activity Diagram Konsultasi Keagamaan (Masyarakat) Gambar 4. 10 Activity Diagram Konsultasi Keagamaan (Masyarakat) yang Diusulkan 4.3 Class Diagram Gambar 4.11 Class Diagram Sistem yang
Diusulkan
4.4 Perancangan Antar Muka 4.4.1 Antar Muka Input Data Lembaga Binaan

## Gambar 4.12 Antar Muka Tambah Data Lembaga Binaan

## 4.4.2 Antar  Muka  Tambah  Jadwal
Kegiatan
Gambar 4.13 Antar Muka Tambah Jadwal
Kegiatan
4.4.3 Antar  Muka  Tambah  Materi Kegiatan
Gambar 4.14 Antar Muka Tambah Materi Kegiatan 4.4.4 Antar Muka Tambah Data Konsultasi Bagian Penyuluh
Gambar 4. 15 Antar Muka Tambah Data
Konsultasi Bagian Penyuluh 4.4.5 Antar Muka Tambah Data Konsultasi Bagian Masyarakat Gambar 4.16 Antar Muka Tambah Data Konsultasi Bagian Masyarakat

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5. 1 Kesimpulan
Dalam menjalankan tugas tersebut di atas penyuluh agama mengalami permasalahan  yaitu  sulitnya  melakukan penjadwalan kegiatan penyuluhan sehingga sering terjadi berulangnya pemberian materi penyuluhan yang sama,
lamanya proses pembuatan laporan tahunan  dari  semua  kegiatan  penyuluhan dan  konsultasi  agama  terbatas  dengan cara tatap muka langsung.
1. Dengan  adanya  fasilitas  penjadwalan kegiatan penyuluhan diharapkan agenda kegiatan penyuluhan terlaksana dengan  baik  dan  tidak  terjadi  lagi berulangnya pemberian materi penyuluhan yang sama. 2. Dengan adanya fasilitas laporan tahunan diharapkan dapat memudahkan dan mempercepat penyuluh  agama  dalam  pembuatan laporan tahunan.
3. Dengan  adanya  fasilitas  konsultasi diharapkan  konsultasi  agama  tidak terbatas  tatap  muka  langsung  akan tetapi  juga  dapat  dilakukan  secara online.

## 5.2 Saran
Adapun  saran  untuk  pengembangan sistem  informasi  kegiatan  penyuluhan agama sebagai berikut :
1. Pada pengembangan selanjutnya  dapat ditambahkan  fitur  pemetaan  lembaga binaan integrasi dengan google maps.
2. Pada pengembangan selanjutnya aplikasi  sistem  informasi  kegiatan penyuluhan  ini  tidak  terbatas  untuk KUA kecamatan Coblong.

## DAFTAR PUSTAKA
Hanif  Al  Fatta.  2007. Analisis  dan Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta : Andi. Jogiyanto,  HM.  2005. Analisis  dan
Desain  Sistem  Informasi .  Yogyakarta  :
Andi. Al-bahra  Bin  Ladjamudin.  2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Latief  Arda.  2008. Perancangan  Sistem Informasi  dan  Aplikasinya .Yogyakarta  : Gava Media. Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi .  1th  ed.  Yogyakarta:  Graha Ilmu.
Abdul  Kadir.  2003. Pengenalan  Sistem Informasi . Yogyakarta : Andi.
Danang  Komarudin.  2015. Laporan Tahunan  Sasaran  Kinerja  Penyuluh Agama  Ahli  Muda  Kementrian  Agama,
Kantor  Kota  Bandung  di  Wilayah  Kerja Kecamatan Coblong, Bandung . Roger S Pressman .2012. Rekayasa Perangkat  Lunak ,  7th  ed.  Yogyakarta  :
Andi.
Rosa  A.  S.  Dan  M.  Shalahuddin  .2014. Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur dan Berorientasi Objek . 3rd ed. Bandung:
Informatika.