Jurnal Administrasi Dan Manajemen                                                                                      E-ISSN 2623-1719 http://ejournal.urindo.ac.id/index.php/administrasimanajemen/index                         P-ISSN 1693-6876

## Penerapan Sistem CDC Berbasis Web Untuk Proses Penerimaan Tenaga Kerja Lulusan Politeknik Piksi Ganesha
Ika Imelia Putri 1 , Rosida Wulandari 2 , Surya Cahyadi, S.Si, M.M, M.KOM 3
Politeknik Piksi Ganesha Bandung
1 Pikaimelia@gmail.com, 2 rosidawulandari123@gmail.com, 3 sierraamri28@gmail.com

## ABSTRAK
Tingginya jumlah pencari kerja di Indonesia saat ini mengakibatkan masih banyaknya pengangguran yang ada di Indonesia. Hal ini terjadi karena sulitnya mencari informasi mengenai lowongan pekerjaan yang sesuai  dengan  minat  dan  kemampuan  yang  dimiliki.  Melihat  hal  ini  maka  diperlukan  sebuah  sistem informasi  lowongan  kerja  yang  dapat  mempermudah  pihak  pencari  kerja  dan  perusahaan  yang membutuhkan  tenaga  kerja.  Penelitian  ini  digunakan  untuk  membantu  para  alumni  untuk memaksimalkan pencarian pekerjaan sesuai dengan skill yang dimiliki. Perancangan Career Development Center (CDC) di Politeknik Piksi Ganesha Bandung dikembangkan menggunakan beberapa software yakni PHP dengan framework PHP menggunakan Laravel atau Code Igniter dengan framework CSS Bootsrap. Aplikasi ini nantinya digunakan untuk memantau sebaran alumni dan membantu CDC dalam menyebarkan informasi.  Hasil  dari  website  yang  dibuat  nantinya  berupa  informasi  perusahaan  penyedia  lowongan pekerjaan serta kualifikasi apa saja yang dibutuhkan oleh penyedia lowongan pekerjaan dengan harapan dapat membantu pengembangan karir para alumni di Politeknik Piksi Ganesha.
Kata kunci
: Sistem Informasi, Lowongan Kerja, Website, Pusat Pengembangan Karir

## ABSTRACT
The high number of job seekers in Indonesia currently means that there are still many unemployed people in Indonesia. This happens because it is difficult to find information about job vacancies that match your interests and abilities. Seeing this, we need a job vacancy information system that can make things easier for job seekers and companies that need workers. This research is used to help alumni maximize their job search according to their skills. The design of the Career Development Center (CDC) at the Piksi Ganesha Polytechnic in Bandung was developed using several software, namely PHP with a PHP framework using Laravel or Code Igniter with the CSS Bootsrap framework. This application will later be used to monitor the distribution of alumni and assist CDC in disseminating information. The results of the website created will be information on companies providing job vacancies as well as what qualifications are required by job  vacancy  providers  in  the  hope  of  helping  the  career  development  of  alumni  at  Piksi  Ganesha Polytechnic.
Keywords
: Information Systems, Job Vacancies, Website, Career Development Center

## PENDAHULUAN
Indonesia memiliki jumah penduduk yang besar. Pengelolaan  kependudukan  yang  tidak  tepat
dapat  menimbulkan  masalah  kependudukan, terutama dalam bidang ketenagakerjaan. Negara berkembang  umumnya  menghadapi  berbagai masalah seperti kemiskinan dan
lapangan kerja (Dewi, 2017). (Reggi Inka Kirana, 2023)Badan Pusat Statistik (BPS) mencatat, ada 937.176 orang yang mencari kerja di Indonesia pada  2022.  Jumlah  tersebut  mengalami penurunaan  65,76%  dibandingkan  pada  tahun sebelumnya  yang  sebanyak  2,74  juta  orang. Berdasarkan  jenis  kelaminnya,  pencari  kerja  di Indonesia  didominasi  oleh  laki-laki  pada  2022, yakni 541.875 orang. Sementara, jumlah pencari kerja  berjenis  kelamin  perempuan  sebanyak 395.301 orang.
Di  Indonesia  sendiri  masih  banyak  orang  yang mencari  lowongan  pekerjaan  dengan  cara manual  yaitu  dengan  cara  mencari  lowongan kerja dengan mendatangi perusahaan- perusahaan  yang  mereka  inginkan  lalu menitipkan  berkas  melalui  satpam  ataupun dengan  melihat  iklan  yang  ada  di  depan perusahaan tersebut. Hal tersebut dirasa kurang efektif  karena  kita  harus  mencari  lokasi  yang mungkin jaraknya jauh dari tempat tinggal kita.
Tetapi kini banyak  juga masyarakat yang sudah menyadari  adanya  teknologi  dalam  kehidupan mereka,  sehingga  mereka  dapat  menggunakan teknologi tersebut untuk mencari-cari lowongan pekerjaan.  Salah  satunya  mereka  mencari  di website-website  perusahaan  ataupun  di  sosial media.  (Iklila,  2021)Dengan  hal  ini,  maka semakin  mempermudah  masyarakat  untuk mencari pekerjaan.
Adapun  tujuan  perancangan  sistem  CDC  ini adalah  karena  penulis  menyadari  bahwa  masih banyaknya lulusan dari Politeknik Piksi Ganesha yang  kesulitan  dalam  menemukan  lowongan pekerjaan,  sehingga  terkadang  mereka  keluar dari jalur kemampuan yang mereka miliki karena pikiran  yang  penting  mendapatkan  pekerjaan. Sehingga  tujuan  sistem  ini  adalah  agar  para lulusan  dapat  mendapatkan  rekomendasi pekerjaan  sesuai  minat  dan  kemampuan  yang dimiliki. Dalam sistem ini, nantinya bukan hanya admin saja yang memberikan informasi tentang lowongan  pekerjaan.  Tetapi,  masyarakat  juga bisa  ikut  berpartisipasi  untuk  memberikan informasi  lowongan  pekerjaan.  Namun,  hal  ini harus  melewati  persetujuan  dari  bagian  admin
dulu  apakah  nantinya  informasi  tersebut  boleh diupload atau tidak.
Tabel 1. Data Jumlah Lulusan di Politeknik
Piksi Ganesha Bandung Tahun Jumlah Lulusan 2019 1.643 2020 1.090 2021 787 2022 1.112 Sumber : Buku Wisudawan/ti Poiteknik Piksi Ganesha
Berdasarkan data yang ditampilkan oleh Tabel 1 , melihat jumlah wisudawan/ti yang begitu banyak maka  perlu  di  pertemukan  antara  alumni ini dengan pihak yang membutuhkan tenaga kerja. Karena  tidak  sedikit  alumni  yang  terkadang ketika lulus masih sibuk mencari-cari pekerjaan. Apalagi  kini  sulitnya  persaingan  mencari pekerjaan  membuat  banyak  fresh  graduate harus menganggur saat lulus.
Masalah  ini  lah  yang  menjadi  perhatian  bagi penulis  untuk  membuat  sistem  CDC  ini,  untuk mempermudah  para  alumni  khususnya  alumni Politeknik  Piksi  Ganesha  Bandung  dalam mendapatkan  pekerjaan  yang  diinginkan.  Lalu karena hal tersebut dibuatlah artikel ini dengan judul Penerapan  Sistem  Transaksional  Dalam Sistem CDC Berbasis Web Untuk Mempermudah Proses  Penerimaan  Tenaga  Kerja  Bagi  Lulusan Politeknik Piksi Ganesha Bandung.

## Proses  Pembangunan  Perangkat  Lunak  SIM CDC
Proses pengembangan perangkat lunak (software development process) (Maiyana, 2017) adalah  suatu  struktur  yang  diterapkan  pada pengembangan  suatu  produk  perangkat  lunak yang  bertujuan  untuk  mengembangkan  sistem dan memberikan panduan yang bertujuan untuk menyukseskan  proyek  pengembangan  sistem melalui tahap demi tahap.(Bolung & Tampangela, 2017)
Berdasarkan  hasil  analisia  dari  kebutuhan  yang ditelusuri  oleh  peneliti,  use  care  diagram  dari sistem  yang  mau  dibangun  adalah  sebagai berikut :
Gambar 1.1 Use Care Diagram CDC
Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan oleh peneliti, activity diagram dari sistem yang mau dibangun adalah sebagai berikut :
Gambar 1.2 Activity Diagram saat registrasi CDC
Berdasarkan activity diagram sistem yang berjalan terdapat :
- Initial mode, sebagai objek yang diawali
- Sistem  mencerminkan  eksekusi  dari suatu  aksi  yaitu  :  user  membuka halaman website lalu sistem menampilkan  halaman  registrasi.  User menginput NIM dan password sementara sistem memvalidasi jika data valid  maka  akan  berlanjut  ke  halaan home,  jika  tidak  maka  sistem  akan meminta  ulang  user  memasukkan  NIM dan  password  yang  benar.  Sistem  akan memberikan  feedback  kepada  user sesuai  dengan  apa  yang  user  ingin tampilkan. - Final state, sebagai objek yang diakhiri.
Gambar 1.3 Activity Diagram saat Login CDC Piksi Ganesha Berdasarkan sequence diagram yang sedang berjalan terdapat :
- 4  kehidupan  antar  muka  yang  saling berinteraksi  diantaranya  mahasiswa,
form registrasi, database, dan web CDC
Piksi Ganesha
- Pelaksana  yang  melakukan  kegiatan yaitu mahasiswa.
- 7  pesan  komunikasi  antara  objek  yang memuat  informasi-informasi  tentang aktifitas yang terjadi dan kegiatan yang biasa dilakukan oleh pelaksana tersebut.

## Metode Penelitian
Adapun penelitian ini penulis menggunakan jenis metode  penelitian  deskriptif  kualitatif, dimana menurut  pendapat  dari  Anslem  Strauss, penelitian kualitatif adalah jenis penelitian yang temuannya tidak didapat dari prosedur statistik atau bentuk  angka  lainnya. Penelitian kualitatif merupakan  penelitian  yang  digunakan  untuk mengungkap masalah dalam kehidupan bekerja organisasi pemerintah, swasta, kemasyarakatan, kepemudaan,  perempuan,  olahraga,  seni  dan budaya, dan lain-lain yang dapat dijadikan untuk suatu  kebijakan  demi  kesejahteraan  bersama. (Al-Ghazaruty;2009).  Adapun  metode  yang dilakukan  dalam  perancangan  sistem  informasi CDC ini adalah :

## - Observasi
Observasi  menurut  Adler  &  Adler  menyatakan observasi adalah sebuah dasar fundamental dari semua metode kumpulan data lewat penelitian kualitatif,  khusus  menyangkut  ilmu  sosial  dan perilaku manusia(Hasanah, n.d.). Observasi juga djuluki dengan “andalan perusahaan etnografi”. Nantinya metode observasi ini digunakan untuk mengamati  aplikasi  website  tentang  lowongan kerja yang sudah ada guna untuk mendapatkan data  yang  dibutuhkan  sebagai  perancangan aplikasi sistem CDC nantinya.
- Kepustakaan dan Dokumentasi
Dalam  buku  Mestika  Zed  ;  Metode  Penelitian Kepustakaan,  memiliki  4  cara  penelitian kepustakaan  yaitu,  satu  mempersiapkan  alat kelengkapan, dua membuat bibliografi kerja, tiga atur  waktu  dan  empat  baca  dan  buat  catatan penelitian.(Khatibah,  2011)  Kata  documen  asal katanya dari bahasa latin yaitu docere, yang
artinya mengajar. Pengertian kata dari documen ini  menurut  Louis  Gottschalk  (1986;  38)  sering digunakan  oleh  para  ahli  dalam  dua  arti.  Satu, yaitu  sumber  tertulis  dari  informasi  bersejarah sebagai perbandingan dari omongan lisan, batu- batuan,  peninggalan  terlukis,  dan  petilasan arkeologis.  Dua,  yaitu  surat  resmi  dan  surat negara  yaitu  surat  perjanjian,  undang-undang, hibah,  konsesi,  dan  lainnya.  Gottschalk  juga menyatakan  bahwa  dokumen  (dokumentasi) dalam arti yang lebih luas lagi yaitu proses bukti yang berdasarkan atas jenis dari sumber apapun, baik  yang  bersifat  tertulis,  lisan,  gambar,  atau arkeologis.(Nilamsari, 2014) Nantinya kepustakaan dan dokumentasi dilakukan sebagai media  pengumpulan  data  dari berbagai  sumber yang  dibutuhkan.  Teknik  kepustakaan  dan dokumentasi  ini  diharap  dapat  membantu pengumpulan  data  sebagai  data penunjang  bagi pembangunan website lowongan kerja ini.
- Wawancara
Wawancara  adalah  bentuk  pengumpulan  data yang  paling  sering  digunakan  dalam  penelitian kualitatif.  Menurut  Stewart  &  Cash  (2000) wawancara adalah proses komunikasi interaksional antara dua belah pihak, yaitu salah satu  pihak  punya  maksud  tujuan  antisipasi  dan serius  serta  biasanya  memiliki  aksi  tanya  jawab. Wien  (1983)  menambahkan  kalau  wawancara adalah  proses  untuk  mencapai  maksud  tertentu (dalam Phares,1992).(Rachmawati, 2007)
Metode  wawancara  nantinya  akan  digunakan secara langsung kepada orang-orang yang meiliki kapasitas  dan  informasi  tentang  kebutuhan lowongan  kerja.  Nantinya  akan  dicari beberapa perusahaan  guna  untuk  di  wawancarai tentang kerjasama  dalam  pembuatan  aplikasi  pencari lowongan kerja ini.

## Hasil dan Pembahasan
Dalam pelaksanaan pembuatan software ini akan menggunakan  kombinasi  metode  Waterfall  dan Prototyping.  Merujuk  pada  metode  Waterfall dengan ciri khas tahapan- tahapan yang jelas mulai dari proses Requirements, Design, Implementation,
Jurnal Administrasi Dan Manajemen                                                                                      E-ISSN 2623-1719 http://ejournal.urindo.ac.id/index.php/administrasimanajemen/index                         P-ISSN 1693-6876
Verification  hingga  Maintenance  menjamin delivery  software  yang  tepat  waktu  pada client. Dalam proses design dan implementation,  tenaga  ahli  penulis  akan terus  melakukan  review  melalui  koordinasi satu bulan sekali dengan user.
Gambar 2.1 Waterfall Model
Berikut adalah gambaran website yang telah dibuat oleh penulis.
Gambar 2.2 Tampilan beranda web CDC Piksi Ganesha
Pada  gambar  diatas,  ini  merupakan  tampilan ketika kita baru meng-klik link atau website CDC Politeknik  Piksi  Ganesha.  Dalam  tampilan beranda ini, pasti yang kali pertama orang lihat adalah  fitur  pekerjaan  dan  apabila  memang masih ragu akan institusi kami dan ingin mencari informasi  terlebih  dahulu  bisa  menggunakan fitur klik tentang kami disebelahnya.
Selain  itu  dalam  tampilan  beranda  ini  juga terdapat  banyak  fitur  lain  yang  bisa  dilihat seperti  profil  CDC  untuk  mengetahui  identitas CDC ini, kategori pekerjaan untuk melihat daftar lowongan  pekerjaan  yang  diinginkan  sesuai minat dan skill para pelamar, berita dan tips yang berisikan tentang kabar berita seputar info dunia
pekerjaan serta tips bagaimana dapat masuk dan diterima  dalam  bidang  yang  dipilih,  kemudian yang terakhir fitur tentang kami yang berisikan profil Politeknik Piksi Ganesha.
Gambar 2.3 Tampilan profil CDC pada website Berikut adalah tampilan jika kita meng-klik fitur Profil  CDC didalamnya  berisikan  informasi tentang visi dan misi dari CDC, tujuan CDC, dan kontak CDC. Mitra CDC ini didalamnya berisikan nama-nama  perusahaan  yang  bekerja  sama dengan  CDC  Politeknik  Piksi  Ganesha  untuk memberikan  peluang  kerja  bagi  para  alumni Politeknik  Piksi  Ganesha.  Alumni  Career Development  Center  (CDC)  PIKSI  Ganesha merujuk  pada  para  individu  yang  telah menyelesaikan  pendidikan  mereka  di  institusi ini.  Para  alumni  ini  telah  mengambil  bagian dalam  program  studi  yang  ditawarkan  oleh Politeknik Piksi Ganesha Bandung dan telah lulus pada tahun yang berbeda.
Gambar 2.4 Tampilan kategori pekerjaan
Kategori pekerjaan berisikan tentang lowongan pekerjaan yang tersedia, didalamnya ketika user meng-klik menu lihat pekerjaan didalamnya akan berisikan  tentang  kualifikasi  pekerjaan  yang dibutuhkan oleh penyedia kerja untuk melamar pekerjaan  tersebut.  Kategori  pekerjaan  ini nantinya bisa disesuaikan dengan minat dan skill yang dipunya oleh user.
Gambar 2.5 halaman Berita & Tips
Dalam  halaman  berita  dan  tips  nantinya  admi akan  membagikan  artikel-artikel  seputar  dunia pekerjaan  dan  tips  bagaimana  caranya  bisa diterima di pekerjaan tersebut.
Gambar 2.6 Tampilan halaman Tentang Kami Jika  user  meng-klik  tentang  kami  maka  akan terdapat tampilan informasi tentang “mengapa harus kami ?” ini menjadi bahan informasi untuk memperjelas dan meyakinkan user bahwa CDC di Piksi Ganesha ini sangatlah aman karena CDC ini sudah  memiliki  beberapa  mitra  untuk  bekerja sama  dalam  memberikan  informasi  seputar lowongan  pekerjaan.  Kemudian  jika  user memiliki  kritik,  saran,  masukan  maupun pertanyaan  dapat  mengisi  kolom  yang  ada disebelah kiri. Serta kolom sebelah kanan adalah informasi  mengenai  kampus  Politeknik  Piksi Ganesha.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  para alumni, diketahui bahwa para alumni membutuhkan  wadah  dan  perantara  dalam mencari  pekerjaan  yang  potensial  dengan  skill dan  pengetahuan  yang  mereka  miliki,  maka dibuatlah sistem CDC Piksi Ganesha ini sehingga dapat  memudahkan  para  alumni  untuk mengakses  informasi  terkait  pekerjaan  yang diminati.
Dengan  perkembangan  jumlah  pencari  tenaga kerja  saat  ini,  maka  diperlukan  pengembangan CDC  agar  masyarakat  luas  juga  dapat  ikut mengakses informasi mengenai pekerjaan yang diinginkan.  Dalam  upaya  ini  diharapkan  tingkat pengangguran  di  wilayah  Bandung  dapat berkurang karena adanya sistem yang dibuat ini.

## Kesimpulan
Dengan  dibuatnya  sistem  ini  diharapkan  dapat mempermudah pencarian kerja khususnya bagi para alumni yang ada di Politeknik Piksi Ganesha agar dapat mencari pekerjaan sesuai minat dan skill  yang  dimiliki  oleh  para  alumni.  Nantinya diharapkan  sistem  Career  Development  Center
Jurnal Administrasi Dan Manajemen                                                                                      E-ISSN 2623-1719 http://ejournal.urindo.ac.id/index.php/administrasimanajemen/index                         P-ISSN 1693-6876
Piksi  Ganesha  ini  tidak  hanya  bisa  diakses  oleh para  alumni  saja,  tapi  juga  bisa  diakses  oleh masyarakat luas agar mempermudah masyarakat  bisa  memperoleh  pekerjaan  secara merata.  Cara  mendaftar  nya  pun  juga  dibuat mudah agar dirasa tidak sulit dan ribet. Nantinya sistem  ini  akan  dibuat  kerjasamanya  dengan para  perusahaan  pencari  kerja  agar  nantinya alumni  dapat  melihat  perusahaan  mana  yang sekiranya cocok dengan kompetensi yang dimiliki oleh para alumni.
Saran  dari  kami  sebagai  penulis  adalah  agar sistem  ini  segera  dibuat,  dipublikasikan  dan dioperasikan  agar  memudahkan  bukan  hanya alumni saja namun  masyarakat luas juga dapat merasakan dampaknya karena ini adalah sebuah awal dari pengembangan internet yang hasilnya bermanfaat dapat dirasakan oleh semua orang. Agar  dapat  membantu  mengurangi  jumlah pengangguran yang ada di Indonesia, khususnya daerah kota Bandung saat ini.

## SARAN
Saran  yang  dapat  diberikan  adalah  sebagai berikut :
1. Sistem yang dibuat dilakukan sistem verifikasi dan keamanan yang kuat agar tidak di hack oleh orang lain.
2. Dapat di akses di berbagai perangkat seperti

## Smartphone ataupun Laptop
3. Banyaknya  perusahaan  yang  terdaftar  dan
bekerja  sama  untuk  memberikan  informasi seputar lowongan pekerjaan
4. Dapat  di  akses  oleh  masyarakat  luas  bukan hanya alumni dari Piksi Ganesha saja.

## PENUTUP
Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh  pihak  yang  telah  terlibat  dalam pembuatan jurnal ini, dengan penuh rasa syukur, penulis menghaturkan terima kasih kepada :
1. Dr. H. K. Prihartono AH, Drs., S.Sos., S.Kom.,
MM.,  selaku  Direktur  dari  Politeknik  Piksi Ganesha Bandung.
2. Tiris Sudrartono, S.E, MM, Surya Cahyadi, S.Si,
MM,  M.Kom,  dan  Dr.  Ai  Nunung,  M.AP.,Hj, selaku  pembina  dari  Proyek  CDC  dan  Dosen Pembimbing  yang  telah  membantu  dan memberikan  arahan  dalam  penyusunan  jurnal ini.
3. Kepada  orang  tua  dan  keluarga  yang  telah memberikan  dukungan,  do’a,  motivasi,  dan semangat.
4. Kepada  semua  orang  yang  telah  ikut membantu yang tidak dapat disebutkan satu per satu,  semoga  kebaikan  yang  telah  diberikan dapat balasan dari ALLAH SWT.

## DAFTAR PUSTAKA
Bolung,  M.,  &  Tampangela,  H.  R.  K.  (2017).
Analisa Penggunaan Metodologi Pengembangan  Perangkat  Lunak. Jurnal ELTIKOM , 1 (1), 1–10. https://doi.org/10.31961/eltikom.v1i1.1
Hasanah,  H. (n.d.). TEKNIK-TEKNIK  OBSERVASI (Sebuah Alternatif Metode Pengumpulan Data Kualitatif Ilmu-ilmu Sosial) .
Iklila, D. (2021). JURNAL SINTAKS LOGIKA SISTEM INFORMASI  PENYEDIA  LOWONGAN  KERJA BERBASIS WEB (Vol. 1, Issue 2).
https://jurnal.umpar.ac.id/index.php/sylo g▪82
Khatibah. (2011). (5)PENELITIAN KEPUSTAKAAN. Iqra’ , 05 , 1–4.
Maiyana,  E.  (2017).  PERANCANGAN  APLIKASI MEDIA  INFORMASI  LOWONGAN  KERJA PERUSAHAAN      BAGI      PENCARI      KERJA BERBASIS WEB. Jurnal Sains Dan Informatika , 3 (2), 118. https://doi.org/10.22216/jsi.v3i2.2893 Nilamsari,  N.  (2014). MEMAHAMI  STUDI
DOKUMEN DALAM PENELITIAN KUALITATIF (Issue 2). http://fisip.untirta.ac.id/teguh/?p=16/
Jurnal Administrasi Dan Manajemen                                                                                      E-ISSN 2623-1719 http://ejournal.urindo.ac.id/index.php/administrasimanajemen/index                         P-ISSN 1693-6876
Rachmawati,  I.  N.  (2007).  Pengumpulan  Data Dalam  Penelitian  Kualitatif:  Wawancara. Jurnal  Keperawatan  Indonesia , 11 (1),  35– 40. https://doi.org/10.7454/jki.v11i1.184
Reggi Inka Kirana. (2023). FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI TINGKAT. Jurusan Ilmu Ekonomi , 1–89.
Zebua, F. J., Br Manalu, R. P., & Nababan, M. N.
K. (2021). PREDIKSI
KELULUSAN MAHASISWA MENGGUNAKAN PERBANDINGAN ALGORITMA C5.0 DENGAN  REGRESSION  LINEAR. Jurnal Teknik Informasi Dan Komputer (Tekinkom) , 4 (2), 230.
https://doi.org/10.37600/tekinkom.v4i2.4 00