ISSN
: e-ISSN 2798-527X DOI : 10.24034/kreanova.v2i1.5154

## PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN PEMBUKUAN SEDERHANA DAN STRATEGI PEMASARAN PADA UMKNESIA DI SURABAYA
Dian Ratnasari Yahya Titik Mildawati Nenny Syahrenny Juwita Sari
dianratnasari@stiesia.ac.id Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA)

## ABSTRACT
This abdimas activity took the theme of 'back to basic' or back to basics, because it saw the condition of SME partners, the majority of whom had micro/small business scale. In this case, the abdimas team provides training in  simple  bookkeeping  and  marketing  management  with  the  main  focus  being  partners'  understanding  of  the importance of keeping financial records, changing the mindset of partners who initially saw financial bookkeeping as difficult but became easy. After the training, the STIESIA abdimas team assisted partners to become proficient in making financial reports. Located in Dapur Djitoe, which is one of the partner SMEs, so that partners contribute to providing a place for activities and empowering SME products as consumption activities as well as promotional events  for  other  UMK  products.  The  initial  stage  starts  with  understanding  the  basics  of  making  simple bookkeeping and  understanding  related  to  marketing  management,  the  next  activity  the abdimas  team  will  use bookkeeping  applications,  then  on  the  marketing  side  there  will  be  training  and  digital  marketing  assistance, cataloging techniques, employee management management, supply chain and recording business legality. Thus, this basic activity is expected to be able to become the foundation for SME partners in maintaining their business, expanding market share and developing their business.
Keywords: simple bookkeeping, marketing management training

## ABSTRAK
Kegiatan abdimas ini mengambil tema ‘ back to basic ’ atau kembali ke dasar, karena melihat kondisi mitra UKM yang mayoritas memiliki skala bisnis mikro/kecil. Dalam hal ini, tim abdimas memberikan pelatihan pembukuan sederhana dan manajemen pemasaran dengan fokus utama adalah pemahaman mitra akan pentingnya melakukan pencatatan  keuangan,  merubah mindset mitra  yang  awalnya  melihat  pembukuan  keuangan  sulit  tapi  menjadi mudah. Setelah dilakukan pelatihan, selanjutnya tim abdimas STIESIA mendampingi mitra hingga mahir membuat laporan  keuangan.  Bertempat  di  Dapur  Djitoe  yang  merupakan  salah  satu  UKM  mitra,  sehingga  pihak  mitra berkontribusi menyediakan tempat kegiatan dan memberdayakan produk UKM sebagai konsumsi kegiatan serta ajang  promosi  produk  UMK  lainnya.  Tahapan  awal  dimulai  dengan  memahami  dasar  membuat  pembukuan sederhana dan pemahaman terkait manajemen pemasaran, kegiatan selanjutnya tim abdimas akan menggunakan aplikasi pembukuan, lalu disisi pemasaran akan dilakukan pelatihan dan pendampingan pemasaran digital, teknik pembuatan katalog, pengelolalaan manajemen karyawan, rantai pasok dan pencatatan legalitas bisnis. Sehingga, kegiatan basic ini diharapkan mampu menjadi pondasi mitra UKM dalam mempertahankan usahanya, memperluas pangsa pasar dan mengembangkan usahanya
Kata kunci: pelatihan pembukuan sederhana, manajemen pemasaran

## PENDAHULUAN
Sisi  lain  dampak  pandemi  Covid-19 rupanya menjadi momentum meningkatnya jum- lah  UMKM  di  Indonesia.  Beberapa  karyawan perusahaan yang di PHK, pemotongan gaji, dan hilangnya  nyawa  karena  virus  Covid  memun- culkan  bisnis-bisnis  baru  untuk  bertahan  dite- ngah  merosotnya  perekonomian.  Tak  heran
UMKM  saat  ini  memiliki  peranan  yang  cukup vital  bagi  perekonomian  nasional,  tercatat  me- nurut  Kementrian  Investasi/BKPM  tahun  2020 UMKM memiliki kontribusi besar terhadap PDB yaitu 61,97% dari total PDB nasional atau setara dengan  Rp.  8.500  triliun.  Di  tahun  yang  sama UMKM  juga  menyerap  tenaga  kerja  dalam jumlah  yang  besar  yaitu  97%  dari  daya  serap
dunia usaha. Data tersebut menunjukkan bahwa- sannya keberadaan UMKM di Indonesia memili- ki peranan penting yang perlu terus dikembang- kan, terlepas dari adanya pandemi Covid-19.
Krisis yang sedang berlangsung menekan para pebisnis UMKM untuk terus bertahan. Ada sebagian bisnis yang justru meningkat, sedang- kan yang lainnya berjuang untuk hanya satu atau dua  penjualan.  Ini  berarti  bahwa  pelaku  usaha harus memikirkan kembali upaya apa yang akan dilakukan  agar  membuat  bisnis  tetap  berjalan, yang pada akhirnya aktifitas online bisa dijadi- kan  strategi  pemasaran  tertentu  untuk  menda- patkan pelanggan (Triyonowati et al ., 2021).
Usaha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah (UMKM) menurut Undang-Undang No 20 Pasal 5  Tahun  2008  tentang  tujuan  pemberdayaan UMKM,  memiliki  tujuan antara  lain  mewujud- kan  struktur  perekonomian  nasional  seimbang, berkembang dan berkeadilan. Pemerintah dalam hal  ini  berperan  sebagai  fasilitator  yang  mem- fasilitasi UMKM untuk mengembangkan usaha- nya. Pemerintah juga menerapkan berbagai pro- gram untuk mendukung UMKM, seperti mene- rapkan  kebijakan  kemudahan  kredit,  perluasan modal, pendampingan dan kemudahan informasi dalam legalitas UMKM.
Disisi lain juga muncul beberapa komuni- tas/paguyuban /koperasi yang menaungi bebera- pa UMKM untuk dijadikan mitra binaan. Institu- si  pendidikanpun  mengambil  peran  dalam  me- ngembangkan UMKM seperti: mencetuskan lu- lusan  yang  siap  berwiraswasta,  para  pendidik juga  diarahkan  membentuk  inkubasi  bisnis dengan  para  pelaku  UMKM  seperti  diadakan pelatihan dan pendampingan.
Dalam  hal  ini,  Sekolah  Tinggi  Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya menja- lin kerjasama kegiatan Abdimas dengan komuni- tas  UMKM  di  Surabaya  yaitu  UMKnesia.  Me- reka  terbentuk  menyeluruh  tidak  hanya  di Surabaya  tapi  di  seluruh  Indonesia.  Melihat luasnya cakupan komunitas yang terbentuk dan efektifitas  kegiatan  abdimas,  tim  STIESIA  ha- nya berfokus pada UMKnesia di Surabaya. Skala bisnis UMKnesia yaitu mitra yang masih berska- la  kecil/mikro  sehingga  disebut  UMKnesia. Mayoritas  mitra  UKM  berusia  1-2  tahun, sehingga  masih  butuh  akan  pelatihan  dan  pen- dampingan untuk mengembangkan usaha.
Kegiatan  abdimas  ini  diawali  dengan menganalisis permasalahan yang ada pada mitra dari UMKnesia. Tanggal 22 Desember pertemu- an pertama antara tim abdimas STIESIA dengan koordinator UMKnesia Surabaya dan ditentukan
permasalahan utama yaitu mitra UMKnesia ter- golong baru dan masih berskala mikro sehingga mayoritas belum memahami pentingnya penge- lolaan keuangan. Sebagian besar mitra juga tidak bisa  membuat  laporan  keuangan,  pencatatan transaksi keluar masuknya uang belum dipahami dengan jelas. Sehingga masih sering bercampur antara uang usaha dan uang pribadi. Selain itu, ketika  UMK  mengurus  perijinan/mengikuti  pa- meran  produk  mereka  kesusahan  untuk  mem- berikan laporan keuangan dikarenakan keterba- tasan  pengetahuan  akan  pengelolaan  keuangan. Disisi manajemen pemasaran, mitra UKM juga belum  memahami  dasar-dasar  manajemen  pe- masaran, seperti pangsa pasar, bauran pemasaran dan strategi pemasaran.
Menghadapi  permasalahan  ini,  tim  abdi- mas  STIESIA  memutuskan  memberikan  pen- dampingan  yang  bertajuk  ‘Pelatihan  dan  Pen- dampingan Pembukuan Sederhana Dan Strategi Pemasaran Pada UMKnesia Di Surabaya’. Kegi- atan  pelatihan  ini  masih  cenderung  pelatihan basic /dasar karna tujuan utamanya yaitu meng- ubah mindset mitra akan pentingnya pengelolaan dan pencatatan keuangan. Ketika nantinya mitra mulai mahir dan terbiasa melakukan pencatatan keuangan,  kegiatan  akan  dilanjutkan  dengan eksplorasi  menggunakan  sistem/aplikasi  akun- tansi,  sehingga  dengan  adanya  ilmu  akuntansi, penyajian  laporan  perusahaan  dapat  menyedia- kan  informasi  yang  baik,  dan  dapat  pula  diper- gunakan  untuk  pihak-pihak  yang  memerlukan- nya  baik  itu  pihak intern maupun eksternal (Suherman et al ., 2020).
Kebanyakan  UMKM  tidak  melakukan pembukuan  atau  konsisten  dalam  melakukan pembukuan  sehingga  UMKM  gulung  tikar karena  tidak  dapat  mengelola  aset  berdasarkan informasi  akuntansi  (Arfiansyah  dan  Suminto, 2021).  Perencanaan  dan  pengelolaan  keuangan sebagai  alat  kendali  yang  dapat  mengingatkan untuk  melakukan  sesuatu  yang  terbaik  bagi usaha yang mereka jalani (Salmah et al ., 2020).
Secara teknik, setelah para peserta meng- ikuti  pelatihan  pembukuan  sederhana  dilanjut- kan  dengan  praktek  dan  kuis  sebagai  upaya memperdalam kemampuan mitra dalam menye- rap  materi.  Kegiatan  ini  dilanjutkan  pada  sesi pendampingan melalui group whatsapp, hingga mitra benar-benar mahir melakukan pembukuan sederhana  atas  usahanya.  Kegiatan  abdimas  ini diharapkan dapat meningkatkan efektifitas mitra UKM  dalam  mengelola  keuangannya  dan  me- nambah  wawasan  mitra  UKM  terkait  strategi pemasaran pada bisnisnya.
Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra UKM  adalah  minimnya  pemahaman  pemilik mitra  UMK  akan  pentingnya  mengelola  dan mencatat transaksi keuangan. Akibatnya mayori- tas mitra tidak dapat menyusun laporan keuang- annya  sendiri.  Ketika  mitra  hendak  mengurus ijin  usaha,  mereka  kesusahan  karena  tidak  me- miliki laporan keuangan usaha. Begitu pula keti- ka  hendak  mengikuti  pameran  produk,  mereka terkendala  persyaratan  untuk  mengumpulkan laporan keuangan. Mitra UMK tidak paham akan bahasa akuntansi dan juga tidak terbiasa menca- tat.  Selain  itu mindset mitra  UMK  yang  selalu mendoktrin  bahwasannya  akuntansi  rumit  dan sulit. Pandangan bahwasannya bisnis kecil tidak perlu  mencatat  transaksi  keuangan. Mindset tersebut  yang  seharusnya  dirubah  agar  UKM kedepannya bisa mengembangkan bisnisnya.
Selain  itu,  pemahaman  manajemen  pe- masaran  mitra  UKM  juga  masih  minim.  Mitra UKM  hanya  bergantung  pada  penjualan online di group whatsapp. Mereka perlu wawasan lebih luas terkait pangsa pasar, strategi pemasaran dan bauran pemasaran.
Hasil  pelatihan  yang  dilakukan  oleh Syahrenny et  al .,  (2021)  tentang  pelatihan  pe- nyusunan  Laporan  Keuangan  sesuai  dengan SAK  EMKM  (Standar  Akuntansi  Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah) yang telah dilakukan  mampu  meningkatkan  pengetahuan peserta  pelatihan,  mengetahui  proses  penyusu- nan  laporan  keuangan,  jenis  laporan  keuangan yang  dibuat  sesuai  dengan  SAK  EMKM (Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Mikro, Kecil,  dan  Menengah),  dan  perhitungan  beban penjualan.

## METODE PELAKSANAAN
Bentuk  kegiatan  abdimas  ini  dilakukan secara offline /tatap  muka  yaitu  dengan  tetap mentaati  protokol  kesehatan  dimasa  pandemi. Mitra UKM merupakan para pemilik UKM yang tergabung pada komunitas UMKnesia Surabaya. Materi  yang  dipaparkan  adalah  ‘Pelatihan  dan Pendampingan Pembukuan Sederhana dan Stra- tegi  Pemasaran  Pada  UMKnesia  Di  Surabaya’. Kegiatan Abdimas ini dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : 9 Januari 2022
Jam : 09:00 WIB Tempat             :  Dapur  Djitoe.  Ruko  Klampis Jaya  No.  150,  Kecamatan Sukolilo, Kota Surabaya
Peserta : UMKnesia Surabaya

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan abdimas ini berlangsung selama 6 (enam) bulan, dimulai September 2020 hingga Februari  2022  dengan  mitra  bisnis  UMKnesia Surabaya. Dibawah koordinator Ibu Peni Lestari UMKnesia merupakan komunitas UKM dengan skala  bisnis  yang  masih  kecil  dan  cenderung baru.  Mitra  binaan  UMKnesia  tersebar  hingga seluruh  wilayah  Indonesia,  dengan  total  lebih dari 70 mitra tercatat. Karna keterbatasan sum- ber  daya,  kerjasama  dengan  STIESIA  hanya mencakup UMKnesia yang ada di Surabaya saja. Kegiatan  abdimas  bertajuk  ‘Pelatihan  dan  Pen- dampingan  Pembukuan  Sederhana  dan  Strategi Pemasaran  Pada  UMKnesia  Di  Surabaya’  ini merupakan  kegiatan  pertama  kerjasama  antara STIESIA dan UMKnesia, kerjasama akan terus terjalin hingga 2 (dua) tahun kedepan.
Bulan September 2021 hingga November 2021  merupakan  proses  tim  abdimas  mencari mitra UKM, karena kelompok abdimas ini meru- pakan bentukan baru dengan Ibu Titik Mildawati sebagai ketua kelompok. Desember 2021 meru- pakan  komunikasi  awal  tim  abdimas  STIESIA dengan  bu  Peni  selaku  koordinator  UMKnesia, dengan  berkomunikasi  via  daring:  telepon  dan whatsapp.  Selanjutnya  dengan  persetujuan  se- mua  anggota  kelompok,  tim  Abdimas  sepakat bekerjasama  dengan  komunitas  UMKnesia Surabaya.
Pertemuan  awal  sebagai  bentuk  survei pendahuluan  dilaksanakan  di  Kantin  STIESIA, tanggal  22  Desember.  Pertemuan  antara  pihak UMKnesia dan tim abdimas STIESIA ini mem- bahas  kondisi  mitra  dan  permasalahan  yang dihadapi mitra. Selanjutnya menenentukan tang- gal pertemuan dan solusi yang dibutuhkan mitra. Pertemuan ini berlangsung lancar dari jam 9:00 WIB hingga 12:00. Pihak UMKnesia menyam- paikan  kegiatan-kegiatan  UKM  selama  ini,  se- dangkan dari tim Abdimas STIESIA memetakan pokok  solusi  yang  dapat  diberikan  untuk  mitra UKM.
Akhirnya,  melalui  kesepakatan  bersama ditentukan pertemuan dengan mitra diselengga- rakan secara offline /tatap muka tanggal 9 Januari 2022 dengan membahas “Pelatihan dan Pendam- pingan  Pembukuan  Sederhana  Dan  Strategi Pemasaran  Pada UMKnesia Di Surabaya”. Hal ini  berdasar  dari  permasalahan  mitra  dimana mitra UKM masih cenderung baru dengan skala bisnis  yang  masih  kecil.  Pemilik  UKM  masih minim pemahaman terkait literasi keuangan dan dasar-dasar manajemen pemasaran.
Kegiatan pelatihan tanggal 9 Januari 2022 ini dihadiri oleh tim Abdimas STIESIA sebagai narasumber, dimana Ibu Titik Mildawati dan Ibu Nenny  Syahrenny  sebagai  narasumber  terkait Akuntansi dan Ibu Dian Ratnasari Yahya dan Ibu Juwita Sari sebagai narasumber terkait manaje- men  pemasaran  serta  strategi-strategi  pemasa- ran.  Mitra  UKM  yaitu  pemilik  UKM  yang tergabung dalam komunitas UMKnesia sebagai peserta  pelatihan.  Sebanyak  15  orang  pemilik UKM  hadir  dalam  kegiatan  abdimas  ini. Kegiatan dilakukan di tempat makan salah satu mitra  UKM,  yaitu  di  daerah  Klampis-Sukolilo. Dokumentasi pelaksananaan pelatihan disajikan pada gambar 1.

## Sumber: Dokumen Internal

## Gambar 1 Pemateri dan Peserta Pelatihan
Kegiatan  pelatihan  dimulai  dari  jam 09:00,  dibuka  dengan  perkenalan  dari  tim Abdimas STIESIA dan Koordinator UMKnesia. Selanjutnya  pemaparan  materi  dan  sesi  tanya jawab.  Dalam  sesi  tanya  jawab  ini,  dapat diketahui  bahwa  peserta  antusias  akan  materi pembukuan sederhana. Hal ini ditunjukkan dari banyaknya  pertanyaan  yang  diajukan.  Untuk memperdalam  pemahaman  mitra  dalam  mema- hami materi, tim Abdimas memberikan tes tulis/ praktek  melakukan  pembukuan  sederhana. Dilanjutkan  dengan  pemberian  pertanyaan  dan bagi-bagi doorprize bagi  peserta  yang  benar dalam  menjawab. Kegiatan  ini  semakin  meriah karna  d oorprize yang  diberikan  merupakan produk dari mitra UKM.
Menggunakan  produk  mitra  sebagai doorprize sengaja  dilakukan  sebagai  bentuk promosi  pada  sesama  penggiat  bisnis  UKM. Selanjutnya  sebelum  acara  ditutup  dilakukan kegiatan  foto  bersama.  Terakhir,  kegiatan abdimas ditutup dengan makan siang bersama.
Atas  permasalahan  yang  sudah  dipapar- kan  sebelumnya,  maka  solusi  yang  ditawarkan adalah:  (1)  Mengadakan  pelatihan  mengenai penguatan literasi keuangan usaha mikro melalui
pelatihan  pembukuan  sederhana.  (2)  Memberi- kan  pemahaman  terkait  pentingnya  pencatatan transaksi  keuangan.  (3)  Memberikan  wawasan baru bagi mitra dalam dalam mengelola keuang- an  yang  efektif.  (4)  Mengadakan  pelatihan manajemen  pemasaran  dan  strategi-strategi  pe- masaran produk. (5) Mendampingi mitra dalam melakukan aktifitas pencatatan keuangan usaha- nya. (6) Mendampingi mitra dalam menyusun la- poran keuangan. (7) Mendampingi mitra dalam memetakan pangsa pasar dan bauran produknya.
Adapun  target  luaran  yang  diharapkan antara lain: (1) Mayoritas mitra yang mengikuti pelatihan mampu membuat pencatatan transaksi keuangan.  (2)  Mitra  mampu  membuat  laporan keuangannya  sendiri.  (3)  Hasil  dari  kegiatan abdimas  ini  dapat  dipublikasikan  dalam  jurnal nasional  dan  dipaparkan  dalam  simposium  ke- giatan  pengabdian  kepada  masyarakat.  (4)  Ke- giatan ini juga diharapkan dapat dipublikasikan online pada  koran online nasional.  (5)  Dalam jangka panjang, hasil dari kegiatan ini diharap- kan  bisa  memberikan  tambahan  pengetahuan bagi  mitra  terutama  dalam  bidang  keuangan, sehingga  mitra  lebih  bersemangat  dalam  me- ngembangkan bisnis mitra selanjutnya.

## SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan dari keseluruhan kegiatan abdi- mas ini adalah mitra UKM yaitu pemilik UKM antusias dan kooperatif selama proses pelatihan berjalan, hal ini dapat terlihat dari beberapa per- tanyaan  yang  diajukan  ketika  proses  pelatihan berlangsung.  Pelatihan  ini  juga  menambah  wa- wasan mitra bisnis akan pentingnya manajemen keuangan dan manajemen pemasaran pada bisnis agar pengelolaan keuangan lebih efektif efisien.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Pengabdian  masyarakat  ini  bisa  terlaksana dengan  lancar  dan  baik  dikarenakan  adanya peran  serta  dan  kontribusi  dukungan  dari beberapa pihak. Di kesempatan ini, kami selaku tim pengabdian masyarakat STIESIA Surabaya, mengucapkan  terima  kasih  pada:  (1)  Pimpinan Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi  Indonesia (STIESIA)  Surabaya.  (2)  Pimpinan  Lembaga Penelitian  dan  Pengabdian  kepada  Masyarakat (LP2M)  yang  telah  memberikan  dukungan  dan membantu  koordinasi  secara internal dengan beberapa  bagian  di  Perguruan  Tinggi.  (3) Komunitas UMKnesia Surabaya.

## DAFTAR PUSTAKA
Arfiansyah,  M.  A.,  dan  Suminto,  E.  (2021).
Pelatihan  Pembukuan  Sederhana  untuk UMKM sebagai Upaya Ketahanan
Ekonomi di Masa Pandemi Covid-19. Al
Basirah  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat ,
1 (1), 1–8.
Salmah,  E.,  Yuniarti,  T.,  Wahidin,  dan Agustiani, E. (2020). Penyuluhan tentang Pengelolaan  Keuangan  dan  Administrasi Usaha  pada  Kelompok  Industri  Rumah tangga  di  Desa  Madana  Kecamatan Tanjung  Kabupaten  Lombok  Utara. Sangkabira,  Fakultas  Ekonomi  Dan Bisnis Universitas Mataram , 1 (1), 27–40. Suherman, A., Warasto, H. N., dan Sawukir, S. (2020).  Aplikasi  Pembuatan  Laporan Keuangan Sederhana dalam Dunia Usaha. Dedikasi  PKM , 1 (1),  17.  https://doi.org/ 10.32493/dedikasipkm.v1i1.6043.
Syahrenny, N, Asyik,  N. F., Riharjo, I. B., dan Triyonowati,  T.  (2021).  Pelatihan  Mana- jemen Keuangan Kepada Gapoktan Beras Premium  Pojok  Kulon  Kabupaten  Jom- bang . Kreanova  (Jurnal  Kreativitas  dan Inovasi),  1 (1),  8-14.  https://doi.org/10. 24034/kreanova.v1i1.4863.
Triyonowati,  Mildawati,  T.,  Riharjo,  I.  B.,  dan Khuzaini. (2021). Pemberdayaan UMKM Rosela  Asri  Kelurahan  Pacar  Kembang Kecamatan  Tambaksari  Kota  Surabaya. Society , 1 (2), 142–148. https://doi.org/10.
37802/society.v1i2.136
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang
Usaha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah . www.bkpm.go.id. 2020.