## Implementasi Metode Imprest Fund Dalam
Aplikasi Sistem Akuntansi Dana Kas Kecil Berbasis Web (Studi Kasus : Ud. Parta Jaya Kusuma)
Suwandi 1, Muhammad Hatta 2, Elvantonius 3
1,2,3 Sistem Informasi, STMIK Catur Insan Cendekia (CIC) Cirebon Jl. Kesambi 202, Cirebon, Jawa Barat. Telp (0231) 220350,
E-mail : 1 suwandi@cic.ac.id, 2 muhammad.hatta@mail.com, 3 elvantonius96@gmail.com
Abstract. Petty  cash  has  a  very  important  role  in  activities/operations  of  the  company.  Petty  cash  is commonly used in managing transactions relatively small face that happens every day. The object in this research is the UD. Entrepreneur Jaya Kusuma, a company engaged in the distribution of building materials. In the management of cash and recording of accounting especially for petty cash fund at UD. Entrepreneur Jaya  Kusuma  is  still  handled  by  one  part  of  the  petty  cash  fund  admin,  and  yet  the  existence  of  records accounting for petty cash that was issued. Based on these problems then the Congressional accounting system that can manage a petty cash fund, using accounting methods commonly referred to as imprest fund. In the manufacturing process of the system begins with the stage of the analysis system. Then the modeling process is described using a context diagram, flowmap, data flow diagrams (DFD/Data Flow diagrams) and ERD. After  the  stage  of  the  analysis  is  complete  then  continued  with  the  stages  of  design.  Later  systems implemented  using  programming  language  Hypertext  Preprocessor  (PHP)  and  for  its  database  using MySQL. The purpose of this research is to develop special application management of petty cash funds are web-based, using the methods of the imprest fund on UD. Entrepreneur Jaya Kusuma. The results showed that the methods used in the use of the petty cash fund is apt to be applied, so that internal controls over petty cash funds can be run well.
Keywords: System, Fund Accounting, Petty Cash, Imprest Fund
Abstrak. Kas kecil memiliki peranan yang sangat penting dalam aktivitas / kegiatan operasional perusahaan. Kas kecil ini biasanya digunakan dalam mengelola transaksi yang nominalnya relatif kecil yang terjadi setiap hari. Objek dalam penelitian ini adalah UD. Parta Jaya Kusuma, yaitu salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi bahan-bahan bangunan. Dalam pengelolaan kas dan pencatatan akuntansi khususnya untuk dana kas kecil di UD. Parta Jaya Kusuma masih ditangani oleh satu bagian yaitu bagian admin dana kas kecil, dan belum adanya catatan akuntansi untuk kas kecil yang dikeluarkan. Berdasarkan permasalahan tersebut maka dibuatlah sistem akuntansi yang dapat mengelola dana kas kecil, dengan menggunakan metode akuntansi yang biasa disebut imprest fund. Dalam proses pembuatan sistem tersebut dimulai dengan tahapan analisa  sistem.  Kemudian  pemodelan  proses  digambarkan  menggunakan  flowmap,  diagram  konteks, diagram aliran data (Data Flow Diagram/DFD) dan ERD. Setelah tahapan analisa selesai maka dilanjutkan dengan  tahapan  perancangan.  Kemudian  sistem  diimplementasikan  dengan  menggunakan  bahasa pemograman  Hypertext  Preprocessor  (PHP)    dan  untuk  databasenya  menggunakan  MySQL.  Tujuan penelitian  ini  adalah  membuat  aplikasi  khusus  pengelolaan  dana  kas  kecil  berbasis  web,  menggunakan metode  imprest  fund  pada  UD.  Parta  Jaya  Kusuma.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  metode  yang digunakan dalam penggunaan dana kas kecil sangat tepat untuk diterapkan, sehingga pengendalian internal atas dana kas kecil dapat berjalan dengan baik.
Kata Kunci : Sistem, Akuntansi, Dana Kas Kecil, Imprest Fund

## A. PENDAHULUAN
Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat saat ini sangatlah penting. Terutama dengan perkembangan teknologi informasi yang  telah  menyeluruh  pada  segala
bidang,  maka  penggunaan  teknologi dalam  mengolah  suatu  data  sangatlah mutlak.  Salah  satu  bidang  yang  sangat dipengaruhi oleh perkembangan teknologi  informasi  adalah  bidang akuntansi.  Dampak  yang  dirasakan secara  nyata  adalah  pengolahan  data
254 |  Suwandi, Et, al
yang mengalami perubahan dari sistem manual ke sistem komputer yang dapat mempermudah dalam pengolahan laporan keuangan.
Kas merupakan alat yang digunakan  untuk  membayar  semua kebutuhan operasional suatu
perusahaan.  Salah  satu  contohnya adalah dana kas kecil, dimana dana kas kecil  ini  digunakan  untuk  membayar pengeluaran  yang  jumlahnya  relatif kecil  dan  tidak  efektif  bila  dibayar menggunakan  cek.  Dana  kas  kecil tersebut  dikelola  oleh  bagian  yang bertanggung jawab
terhadap pembayaran-pembayaran kas kecil sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Dalam  proses  pengolahan  dan pencatatan  dana  kas  kecil  terdapat  dua metode  yaitu  metode imprest  fund dan metode fluctuating fund balance system. Dalam  metode imprest  fund jumlah dana kas kecil selalu tetap, yaitu sesuai  dengan  jumlah  dana  kas  kecil yang telah ditentukan  perusahaan pada awal pembentukannya.
Hal ini disebabkan  oleh  jumlah  pengisian kembali  dana  kas  kecil  sebesar  jumlah yang  telah  dikeluarkan.  Sedangkan, metode fluctuating fund balance system jumlah  dana  kas  kecil  selalu  berubah atau  berfluktuasi.  Jumlah  pengisian kembali  dana  kas  kecil  berdasarkan perkiraan  pengeluaran  kas  kecil  pada periode mendatang bisa lebih besar atau lebih  kecil  dari  jumlah  dana  kas  kecil pada awal pembentukannya.
UD. Parta Jaya Kusuma merupakan salah satu  perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi bahan-bahan  bangunan  seperti  pipa PVC, lem pipa, besi beton, pintu, keran air, kawat bendrat, paku, seng roll, pipa, talang air kotak, dan lain-lain. Kegiatan pemasarannya  meliputi  daerah  sekitar Cirebon,  wilayah  3  Cirebon,  hingga sampai ke luar kota.
Dalam  pengelolaan  kas  dan
pencatatan  akuntansi  khususnya  untuk dana  kas  kecil  di  UD.  Parta  Jaya Kusuma  masih  ditangani  oleh  satu bagian yaitu admin dana kas kecil serta tidak  adanya  catatan  akuntansi  untuk kas  kecil  yang  dikeluarkan.  Bagian admin dana kas kecil hanya memberikan  bukti-bukti  pengeluaran seperti  struk  bensin  untuk  kendaraan, struk  tagihan  listrik,  telepon,  dan  lain- lain  kepada  owner,  hal  tersebut  dapat mengakibatkan kurang efektifnya dalam  proses  pembuatan  laporan  dan sangat  besar  kemungkinan  dilakukan kecurangan  karena  hanya  ada  satu bagian.  Dan  belum  adanya  sistem komputer yang digunakan untuk mengelola data dana kas kecil,
semuanya masih manual seperti proses pencatatannya  masih  menggunakan buku sebagai tempat penyimpanan data yang dapat mengakibatkan penumpukan dokumen karena banyaknya transaksi yang dicatat. Sistem dana kas kecil menggunakan  metode imprest  fund dapat digunakan sebagai sistem pengendalian intern terhadap
pengolahan  dana  kas  kecil  pada  UD. Parta  Jaya  Kusuma.  Metode imprest fund digunakan  untuk  melakukan pengadaan  dan  pencatatan  dana  kas terutama kas kecil sehingga pengolahan dana  kas  kecil  akan  terkontrol  dengan baik.  Selain  itu  jumlah  dana  kas  kecil yang  selau  tetap  sesuai  dengan  jumlah pada awal pembentukannya, dan pengeluaran dana kas kecil akan dicatat kedalam  laporan  pengeluaran dana  kas kecil  secara  lebih  terperinci  serta terdapat dokumen-dokumen yang diperlukan.
Identifikasi Masalah
Dari  uraian  latar  belakang masalah di atas, maka penulis menguraikan identifikasi masalah yang ada sebagai berikut :
1. Belum  adanya  bukti  akuntansi
yang digunakan dalam dana kas kecil di UD. Parta Jaya Kusuma sehingga  sangat  sulit  untuk menemukan  bukti  bila  ada kesalahan  dalam  pengelolaan dana kas kecil.
2. Bagaimana sistem pengendalian intern  pada  aplikasi  dana  kas kecil menggunakan metode Imprest  System pada  UD.  Parta Jaya Kusuma?
3. Belum  adanya  aplikasi  yang dapat mengelola pengisian kembali  dan  pengeluaran  untuk dana  kas  kecil  sehingga  sering terjadi kesalahan dalam pencatatan dan perhitungannya . Tinjauan Pustaka Aplikasi Menurut Jogiyanto, dalam bukunya  “Aplikasi  adalah  penggunaan dalam suatu komputer, instruksi (instruction) atau pernyataan
(statement)  yang  disusun  sedemikian rupa    sehingga  komputer  dapat memproses  input  menjadi  output” (Hartono, 1999) .
Sistem Sistem  adalah  kumpulan/ group dari  bagian  /  komponen  apapun  baik phisik  ataupun  non  phisik  yang  saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama  secara  harmonis  untuk  mencapai suatu tujuan (La Midjan, 2001).
Pengertian Akuntansi
Akuntansi didefinisikan sebagai proses pencatatan, penggolongan, peringkasan,
pelaporan dan penganalisaan  data  keuangan  suatu organisasi (Mulyadi, 2016). Pengertian Sistem Akuntansi Sistem akuntansi adalah
organisasi formulir, catatan dan laporan yang  dikoordinasikan  sedemikian  rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan  pengelolaan  perusahaan
(Mulyadi, 2010).

## Pengertian Dana Kas Kecil
Kas  kecil  merupakan  sejumlah dana yang disediakan didalam perusahaan  khusus  untuk  pengeluaran- pengeluaran  yang  bersifat  rutin  dan kecil jumlahnya. Terdapat dua alternatif metode atau prosedur penyelenggaraan dana  kas  kecil  yaitu  (a)  sistem  dana tetap (Imprest  fund  method) dan  (b) sistem  dana  berfluktuasi (fluctuating fund method) (Jusup, 1997).

## Imprest Fund
Secara  periodik,  atau  pasa  saat dana  kas  kecil  hampir  habis,  kasir  kas membentuk laporan pertanggung jawaban  penggunaan  dana  kas  kecil dalam periode terkait. Laporan pertanggungjawaban  dengan  dilampiri bukti-bukti  pengeluaran  dana kas  kecil diserahkan  kepada  bendahara,  untuk mendapatkan penggantian dana. Jumlah pengisian kembali dana kas kecil selalu dilakukan  sebesar  jumlah  pengeluaran kas kecil (Jusup, 1997).
Fluctuating Fund Balance System Dalam sistem dana berfluktuasi, transaksi  pengeluaran  kas  kecil  tidak ditunda pencatatannya, sehingga
rekening dana kas kecil akan menunjukkan  saldo  yang  semakin berkurang  sebagai  akibat  terjadinya pengeluaran kas kecil. Proses pengisian kembali  dana  kas  kecil  dilakukan dengan jumlah pengeluaran melalui kas kecil yang diperkirakan akan terjadinya di kemudian hari (Jusup, 1997).
Data Flow Diagram Pengertian Data Flow Diagram (DFD) menurut Krismiaji dalam bukunya  Sistem  Informasi  Akuntansi mengemukakan  bahwa  “DFD  adalah diagram alur yang menggunakan notasi-notasi  untuk  menggambarkan arus  dari  data  sistem  dengan  struktur dan jelas” ( Hartanto, 2002) . Entity Reltionship Diagram Diagram  E-R  secara  grafis
256 |  Suwandi, Et, al
menggambarkan  isi  sebuah  database. Diagram  ini  menunjukkan  berbagai entity  yang  terlibat  dan  pola hubungan antar  entity.  Yang  dimaksud  dengan entity  adalah  sebuah  obyek  yang digunakan  untuk  mengumpulkan  data. Dengan demikian, resources, event, dan agents  yang  terlibat  dalam  model  data REA semuanya termasuk dalam
pengertian entityditinjau [6].

## B. METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  yang  penulis lakukan  adalah  penelitian  deskriptif. Penelitian  deskriptif  adalah  penelitian yang mendeskripsikan
dan menginterpretasikan  sesuatu,  misalnya kondisi  atau  hubungan  yang  ada, pendapat  yang  berkembang,  proses yang  sedang  berlangsung,  akibat  atau efek yang terjadi, atau tentang
kecenderungan yang
sedang berlangsung.
Tahapan Pengumpulan Data
Berikut  ini  adalah  beberapa tahapan  penelitian  yang  digunakan dalam  pengumpulan  data  pada  skripsi penulis:
1. Penelitian Lapangan
a. Observasi
Observasi  merupakan  teknik pengumpulan  data  yang  dilakukan dengan mengamati dan mencatat secara sistematik  terhadap  dokumen  laporan keuangan  yang  digunakan  oleh  UD. Parta  Jaya  Kusuma.  Dengan  studi lapangan  ini  penlulis  mendapatkan materi  yang  cukup  akurat  dan  bersifat relevan  serta  sangat  membantu  dalam penulisan skripsi ini.
b. Wawancara
Wawancara  merupakan  metode atau  teknik  yang  digunakan  untuk mendapatkan  data  dengan  melakukan tanya  jawab  secara  langsung  dengan pemilik  usaha  dan  bagian  terkait mengenai proses dana kas kecil.
2. Studi Pustaka
Dalam proses pengambilan data dan informasi, penulis melakukan studi pustaka yaitu dengan cara mengumpulkan data, membaca literatur dan buku-buku, serta melakukan pencarian  data-data  yang  diperlukan dalam pembuatan skripsi penulis mencari melalui internet. Tahapan Penelitian Tahapan  penelitian  merupakan suatu proses memperoleh atau mendapatkan memperoleh atau mendapatkan  suatu  pengetahuan  atau memecahkan permasalahan yang dihadapi, yang dilakukan secara ilmiah, sistematis  dan  logis.  Berikut  adalah tahapan penelitian yang dilakukan oleh penulis :
1. Mengumpulkan data yang berhubungan  dengan  sistem yang  akan  dibuat  di  UD.  Parta Jaya Kusuma. dengan menggunakan metode wawancara. 2. Melakukan  analisis  data  yang diperoleh dengan cara menggambarkan  proses  bisnis yang  berjalan  ke  dalam  bentuk
Flowchart dan Flowmap.
3. Membuat  perancangan  yang berhubungan  dengan  sistem akuntansi dana kas kecil berdasarkan proses analisis yang  telah  dilakukan.  Adapun rancangan yang
dibuat diantaranya  adalah  Diagram Konteks,  Diagram  Alir  Data, Entity  Relationship  Diagram (ERD), dan rancangan tabel.
4. Mengimplementasikan hasil perancangan sistem dengan menuliskan  kode    program ( coding )  dengan  menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP), sedangkan untuk  kebutuhan  penyimpanan data  menggunakan  perangkat lunak MySQL sehingga program
dapat  berjalan  dengan  hasil rancangan sistem.
5. Melakukan Testing (Uji  Coba) terhadap setiap Form menggunakan  metode Black Box dan  memastikan  sistem yang  telah  dibuat  berjalan dengan baik.

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Diagram Konteks
Diagram  Konteks  merupakan gambaran  prosedur  secara  global  yang menjelaskan tentang aliran input , proses dan output ,  data-data  yang  diperlukan.
Diagram  Konteks  dapat  dilihat  pada Gambar 1.
Prosedur  diagram  konteks  ini dimulai dengan  bagian keuangan menginput data pembentukan kas kecil, data jurnal umum, data buku besar dan menghasikan output bukti pembentukan kas kecil, jurnal umum, buku besar dan bagian admin kas kecil menginput data PPKK,  data  BPKK,  data  PP3K,  data laporan  penggunaan  kas  kecil  dan menghasilkan  output  PPKK,  BPKK, PP3K,  dan  laporan  penggunaan  kas kecil..
2.  Data  Flow  Diagram  (DFD)  Level Nol (0)
Data  Flow  Diagram  (DFD)  Level  Nol (0) dapat dilihat pada Gambar 2 3.  Data  Flow  Diagram  (DFD)  Level Satu (1)
1. Data  Flow  Diagram  (DFD) Level  1  Proses  1  Kelola  Data Pembentukan Kas Kecil DFD  level  1  kelola  data pembentukan  kas  kecil  merupakan turunan  pertama  dari  proses  1.0  kelola data pembentukan kas kecil. DFD level 1  kelola  data  pembentukan  kas  kecil terlihat seperti pada gambar 3.
2. Data  Flow  Diagram  (DFD)
Level  1  Proses  5  Kelola  Data PPKK
DFD  level  1  kelola  data  PPKK merupakan turunan pertama dari proses 5.0  kelola  data  PPKK.  DFD  level  1 kelola  data  PPKK  terlihat  seperti  pada gambar 4.
3. Data  Flow  Diagram  (DFD) Level  1  Proses  6  Kelola  Data BPKK DFD level 1 kelola  data BPKK merupakan turunan pertama dari proses 6.0  kelola  data  BPKK.  DFD  level  1 kelola data BPKK terlihat  seperti  pada gambar 5.
4. Data  Flow  Diagram  (DFD)
Level  1  Proses  7  Kelola  Data PP3K DFD  level  1  kelola  data  PP3K merupakan turunan pertama dari proses 7.0  kelola  data  PP3K.  DFD  level  1 kelola  data  PP3K  terlihat  seperti  pada gambar 6.
4. Entity Relationship Diagran (ERD) Entity relationship diagram memiliki fungsi memberikan gambaran secara garis hubungan antar entitas pada sebuah sistem. Berikut ini adalah entity relationship  diagram  sistem  akuntansi dana  kas  kecil  metode  imprest  system pada  UD.  Parta  Jaya  Kusuma.  dapat Entity  Relationship  Diagran  (ERD) dilihat pada Gambar 7.
5. Rancangan Database a. Tabel 1 User Nama tabel: user Primary key: iduser b. Tabel 2 Pembentukan Kas Kecil Nama tabel : pembentukan Primary key : idbpmkk c. Tabel 3 Permintaan Pengeluaran Kas Kecil Nama tabel : pengeluaran Primary key : noppkk d. Tabel 4 Permintaan Pengisian
Kembali Kas Kecil
Nama tabel :permintaanpengisian Primary key : nosurat
Aplikasi Sistem Akuntansi Dana Kas Kecil Berbasis Web Menggunakan Metode Imprest System Studi Kasus : UD. Parta Jaya Kusuma Owner Bag. Keuangan Bag. Admin Kas Kecil Data pembentukan kas kecil Data jurnal umum Data buku besar Buku Besar Jurnal Umum PPKK BPKK PP3K Data PPKK Data BPKK Data PP3K La p o ra n p en gg u n aa n ka s ke ci l B u ku b es ar Ju rn al U m u m Keterangan: PPKK = Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BPKK = Bukti Pengeluaran Kas Kecil PP3K = Permintaan Pengisian Kembali  Kas Kecil Keterangan: PPKK = Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BPKK = Bukti Pengeluaran Kas Kecil PP3K = Permintaan Pengisian Kembali  Kas Kecil Bukti pembentukan kas kecil Laporan Penggunaan Kas Kecil Laporan Penggunaan Kas Kecil Gambar 1. Diagram Konteks Bag. Keuangan 1.0 Kelola Data Pembentukan kas kecil Data pembentukan kas kecil Bukti pembentukan kas kecil pembentukan Data pembentukan kas kecil 2.0 Kelola Surat Permintaan Pengisian jurnalumum 3.0 Kelola Data Jurnal umum 4.0 Kelola Data BB Jurnal umum bukubesar Buku besar Data jurnal umum Data buku besar Bag. Admin Kas Kecil 5.0 Kelola Data PPKK 6.0 Kelola Data BPKK Data PPKK Data BPKK BPKK pengeluaran buktipengeluaran Data PPKK Data BPKK Data PPKK 7.0 Kelola Data PP3K Data PP3K PP3K permintaanpengisian Data PP3K Owner 9.0 Tampil Laporan Laporan penggunaan kas kecil Buku Besar Jurnal umum Keterangan: PPKK = Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BPKK = Bukti Pengeluaran Kas Kecil PP3K = Permintaan Pengisian Kembali  Kas Kecil Keterangan: PPKK = Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BPKK = Bukti Pengeluaran Kas Kecil PP3K = Permintaan Pengisian Kembali  Kas Kecil PPKK Data Pengisian Data Surat Permintaan Pengisian 8.0 Kelola Data Laporan penggunaan kas kecil Laporan Penggunaan Kas Kecil laporan Data Laporan Kas Kecil pengisian Data pengisian D ata p em be ntu ka n k as ke cil D ata p em be ntu ka n k as ke cil D ata P P3 K D ata B PK K D ata B PK K Data BPKK Data Jurnal umum Data Buku Besar Data Laporan Kas Kecil Gambar 2. Data Flow Diagram (DFD) Level Nol (0)
Bag. Keuangan 1.1 Entry Data Pembentukan kas kecil pembentukan Data pembentukan kas kecil Data pembentukan kas kecil 1.2 Cetak Data Pembentukan kas kecil Bukti pembentukan kas kecil Data pembentukan kas kecil Gambar 3. DFD Level 1 Proses 1 Kelola Data Pembentukan Kas Kecil Bag. Admin Kas Kecil 5.1 Entry Data PPKK 5.2 Edit Data PPKK pengeluaran Data PPKK Data PPKK Data PPKK Data PPKK Gambar 4. DFD Level 1 Proses 5 Kelola Data PPKK Bag. Admin Kas Kecil 6.1
Entry Data BPKK buktipengeluaran Data BPKK Data BKK 6.2 Cetak Data BPKK BPKK Data BPKK Data PPKK pengeluaran
Gambar 5. DFD Level 1 Proses 6 Kelola Data BPKK
Bag. Admin Kas Kecil 7.1 Entry Data PP3K permintaanpengisian Data PP3K Data PP3K 7.2 Cetak Data PP3K PP3K Data PP3K Data BPKK buktipengeluaran
Gambar 6. DFD Level 1 Proses 7 Kelola Data PP3K
Pembentukan Kas Kecil BKK Dibuat Jurnal Umum Buku Besar PPKK BPKK PP3K 1 1 Mengajukan Diposting 1 Dibuat N 1 1 1 1 Dicatat 1 1 N N N Keterangan: BKK = Bukti Kas Kecil PPKK = Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BPKK = Bukti Pengeluaran Kas Kecil PP3K = Permintaan Pengisian Kembali  Kas Kecil Keterangan: BKK = Bukti Kas Kecil PPKK = Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BPKK = Bukti Pengeluaran Kas Kecil PP3K = Permintaan Pengisian Kembali  Kas Kecil Gambar 7. Entity Relationship Diagran (ERD) Tabel 1. Tabel User Tabel 2. Tabel Pembentukan Kas Kecil Nama Field Data Type Field Size
Descripction *iduser int 11 Id pengguna username varchar 255 Nama pengguna password varchar 255 Password pengguna role_id int 255 Kode jabatan pengguna Active char ‘Y’,’N’ Keaktifan pengguna Nama Field Data Type Field Size Descripction *idbpmkk int 11 Id BPmKK nobpmkk varchar 255 No BPmKK Nobkk varchar 255 No BKK tanggalpembentukan date - Tanggal BPmKK nominal double - Nominal BPmKK keterangan varchar 255 Keterangan BPmKK
Tabel 3. Tabel Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
Tabel 4. Tabel Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
Gambar 8. Form Login
Gambar 9. Form Daftar Pembentukan Kas Kecil
Nama Field Data Type Field Size Descripction *noppkk varchar 255 No PPKK Nobkk varchar 255 No BKK Nobpkk varchar 255 No BPKK tanggalpengeluaran date - Tanggal PPKK Nama varchar 255 Nama Pengguna PPKK nominal double - Nominal keterangan varchar 255 Keterangan Nama Field Data Type Field Size Descripction *nosurat varchar 255 No PP3K Nobkk varchar 255 No BKK nobpmkk varchar 255 No BPmKK tanggalsurat date - Tanggal PP3K totalpemakaian double - Nominal PP3K keterangan varchar 255 Keterangan PP3K Status varchar 255 Status
Gambar 10. Form Daftar Permintaan Pengeluaran Kas Kecil Tabel 5. Hasil Pengujian Form Login
No.  Data Uji Input Hasil yang Diharapkan Output Kesimpulan 1. Username, Bagian, Password = lookup tabel
Username = ‘Egi’
Bagian = ‘Bagian Keuangan Password = ‘Egi’ Proses validasi login Tampilkan pesan Tampilkan menu utama Sukses 2. Username, Bagian, Password = lookup tabel Username = ‘’ Bagian = ‘’
Password = ‘’
Tampilkan pesan kesalahan Tampilkan pesan kesalahan “User tidak boleh kosong !” Sukses 3. Username,
Bagian, Password =
kosong Username = ‘Egi’
Bagian = ‘Bagian Keuangan’ Password = ‘’ Tampilkan pesan kesalahan Tampilkan pesan kesalahan “Masukkan password !” Sukses 4. Username = Kosong, Bagian,
Password
Username = ‘’
Bagian = ‘Bagian Keuangan’ Password = ‘Egi’ Tampilkan pesan kesalahan Tampilkan pesan kesalahan “User tidak boleh kosong !” Sukses
D. IMPLEMENTASI DAN

## PENGUJIAN SISTEM
Implementasi Sistem 1. Form Login
Form login digunakan  user untuk  dapat  masuk  ke  dalam  aplikasi sesuai  dengan  bagian-bagian  yang sudah  ditentukan,  dengan  menginput user name dan password otomatis akan masuk ke dalam bagian masing-masing, ini ditujukan untuk melakukan pembagian  fungsi  kerja  tugas  dan tanggungjawab  dari  setiap  user.  Form Login dapat dilihat pada Gambar 8.
2. Form  Daftar  Pembentukan  Kas Kecil Form  daftar  pembentukan  kas
kecil  adalah  form  yang  berisi  data pembentukan  kas  kecil  yang  sudah dibentuk  oleh  keuangan.  Form  Daftar Pembentukan  Kas  Kecil  dapat  dilihat pada Gambar 9.
3. Form Daftar Permintaan Pengeluaran Kas Kecil Form daftar permintaan pengeluaran kas kecil adalah form yang berisi
data daftar permintaan pengeluaran kas kecil untuk menginput permintaan pengeluaran  dari pengguna kas  kecil.  Form  Daftar  Permintaan Pengeluaran  Kas  Kecil  dapat  dilihat pada Gambar 10.
Pengujian Sistem Dan Hasil Akhir Untuk menjamin bahwa perangkat lunak/aplikasi yang dibangun memiliki kualitas yang baik, maka perlu dilakukannya pengujian terhadap sistem  tersebut.  Pengujian  perangkat lunak  sistem  akuntansi  dana  kas  kecil metode imprest  system ini  difokuskan pada fungsionalitas utama dari perangkat  lunak.  Pemilihan  teknik pengujian
diperlukan supaya
mendapatkan  hasil  pengujian  yang optimal.  Teknik  yang  akan  digunakan yaitu  teknik  pengujian black  box testing. Teknik  ini  digunakan  untuk
memperlihatkan  bahwa  fungsi-fungsi dari perangkat lunak beroperasi sepenuhnya. E. KESIMPULAN
Setelah selesai melakukan penelitian dan perancangan sistem serta pembuatan  aplikasi  pada  UD.  Parta Jaya Kusuma, maka didapatkan beberapa kesimpulan :
1. Penerapan sistem akuntansi dana kas kecil metode imprest fund ini telah  menerapkan  pembagian akses  dari  bagian-bagian  yang terkait  sesuai  dengan  sistem pengendalian internal dari prosedur-prosedur akuntansi yang berlaku yang implementasinya  dapat  terlihat pada penomoran dokumen sumber sehingga dapat dipertanggungjawabkan. 2. Pengendalian internal telah diterapkan pada aplikasi ini yang terlihat  pada  penomoran  secara otomatis pada bukti-bukti transaksi yang dapat meminimalisasi terjadinya kecurangan  karena  karena  tidak adanya duplicate data.
3. Dengan  dibuatnya  aplikasi  ini, kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan dana kas kecil dapat diminimalisasi,  bahkan  tidak terjadi kesalahan

## Saran
Saran dari penulis adalah penelitian  berikutnya  dengan  kasus serta metode yang sama dapat mengembangkan  sistem  ini  lebih  baik lagi,  sehingga  kekurangan  yang  ada pada  aplikasi  ini  dilengkapi  atau diperbaiki. Saran yang dapat digunakan sebagai pertimbangan adalah :
1. Penambahan form jurnal koreksi yang  dapat  digunakan  apabila terjadi kesalahan pencatatan.
264 |  Suwandi, Et, al
2. Penambahan  catatan  akuntansi seperti  neraca  saldo,  jurnal penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian dan laporan keuangan  yang  akan  membuat program  ini  menjadi  lebih  baik lagi dan menambahkan kelengkapan dari program ini.
3. Untuk sistem pengendalian internal  diadakan  laporan  cash opname  setiap  hari  oleh  bagian keuangan  terhadap  kas  kecil,
untuk meminimalisasi terjadinya selisih kas kecil.
4. Aplikasi  ini  belum  memiliki proses closing periode, sehingga pembentukan  kas  kecil  hanya dapat  dilakukan  satu  kali  dan pengisian kas kecil tidak dibatasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Hartono, Jogiyanto, MBA, Ph.D.,
Pengenalan  Komputer, Edisi  3,
ANDI Yogyakarta, 1999.
La  Midjan  dan  Azhar  Susanto, Sistem Informasi  Akuntansi  I ,  Edisi  8, Lingga Jaya, 2001.
Mulyadi, Sistem  Akuntansi ,  Edisi  3, Salemba Empat, 2010.
Mulyadi, Sistem  Akuntansi ,  Edisi  4, Salemba Empat, 2016.
Jusup.Hartanto, Dasar-dasar Akuntansi , Aditya Media, 1997. Hartanto, Akuntansi Keuangan Menengah,  Buku  Satu,  BPFE,
2002.
Krismiaji, Sistem  Informasi  Akuntansi , Edisi Ketiga, UPP STIM YKPN, 2010.
Krismiaji, Sistem  Informasi  Akuntansi ,
Edisi  Keempat,  UPP  STIM
YKPN, 2015.