E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383
Media Viewboard Sebagai Klasifikasi Jumlah Surat Keputusan Online Pada Perguruan Tinggi
Untung Rahardja 1
Eka Purnama Harahap 2
Ayu Suciani 3
Dosen STMIK Raharja 1,2 , Mahasiswa STMIK Raharja 3
E-mail: untung@raharja.info 1 , ekapurnamaharahap@raharja.info 2 , ayu.suciani@raharja.info 3

## ABSTRAK
Mencari informasi melalui internet merupakan salah satu bentuk kegiatan yang sudah menjamur di masyarakat indonesia maupun global, tidak bisa dipungkiri lagi saat ini internet  hampir  sudah  menjadi  kebutuhan pokok bagi masyarakat. Namun, saat ini penyebaran informasi masih konvesional dan kurang diolah dengan baik sehingga tidak uptodate. Banyaknya surat keputusan yang berada pada suatu Organisasi atau Institusi Perguuan Tinggi merupakan hal wajar akan tetapi akan menjadi sebuah masalah bila tidak adanya suatu cara pengolahan yang baik. Maka daripada itu pada penelitian ini akan membahas perihal media informasi surat keputusan online dengan media viewboard pada  website  surat  keputusan  Perguruan  Tinggi  Raharja.  Dengan  adanya  media viewboard pada website surat keputusan Perguruan Tinggi Raharja dapat memberikan kemudahan bagi pengunjung dalam mendapatkan informasi klasifikasi jumlah dari surat keputusan lebih cepat. Manfaat dari media viewboard dapat mempermudah pengunjung dalam  mengakses  informasi  klasifikasi  jumlah  dari  surat  keputusan  yang  ada  di Perguruan Tinggi Raharja yang terupdate.
Kata Kunci : Viewboard, Informasi, Pengunjung, Surat Keputusan

## ABSTRACT
Search for information through internet liquid one form of activity that s mushroomed and global community, it cannot be denied again today the internet's virtually sbecome a basic requirement for the community. However, currently still accounting for the dissemination of information and less processed with either so it's not uptodate. The numb er of letter decision  while  at  an  organization  or  Institution  High  liquidPerguuan it reasonable however will be discussing the problem when the absence of a way of processing. Then than it did on this research will address the subject of media information  online with the media Decree viewboard on the website of the College decision letter Raharja. With the presence of media viewboard on the website of the College decision letter Raharja can provide convenience for visitors in getting information classification number from the letter of decision more quickly. The benefits of viewboard media can facilitate visitors in and access the information classification number from the existing Decree in College Raharja client.
Keywords : Viewboard, Website, Information, Visitor, Decree
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383

## PENDAHULUAN
Perguruan  Tinggi  Raharja  merupakan  sebuah  Perguruan  Tinggi  Swasta unggulan  di  Tangerang,  Banten  dengan  konsentrasi  pengajaran  manajemen  dan  ilmu komputer.  Semboyannya  adalah  “Get  the  Better  Future  by  Computer  Science” yang bergerak  di  bidang  Teknologi  Informatika. Kebutuhan  akan  informasi  yang  efektif, efisien,  cepat,  dan  akurat  sangatlah  dibutuhkan  bagi  civitas  Perguruan  Tinggi  Raharja. Dengan  terus  adanya  kemajuan  teknologi,  Perguruan  Tinggi  Raharja  dituntut  untuk terus  berinovasi  dalam  menghadapi  perkembangannya.
Saat  ini  internet  merupakan  suatu  hal  yang  sangat  penting  sebagai  pendukung dalam  kelancaran  mencari  informasi.  Upaya  peningkatan  daya  saing  Perguruan  Tinggi melalui  internet  adalah  dengan  cara  membangun website dan  dengan  semakin canggihnya  teknologi  membuat  beberapa  Perguruan  Tinggi  berlomba-lomba  untuk membangun  sebuah website sistem  informasi.
Menurut  Hakim  Lukmanul  dalam  bukunya  yang  berjudul ”Cara  Cerdas  Menguasai Layout,  Desain,  dan  Aplikasi” [2004], Website merupakan  fasilitas  internet  yang menghubungkan  dokumen  dalam  lingkup  lokal  maupun  jarak  jauh.  Dokumen  pada website  disebut  dengan  web  page  dan  link  dalam  website  memungkinkan  pengguna  bisa berpindah  dari  satu  page  ke  page  lain  ( hyper  text ),  baik  diantara  page  yang  disimpan dalam  server  yang  sama  maupun  server  diseluruh  dunia.  Pages  diakses  dan  dibaca melalui  browser  seperti Netscape  Navigator atau Internet  Exploler berbagai  aplikasi browser  lainnya  [1]. Website surat  keputusan  juga  merupakan  merupakan  hal  yang terpenting  bagi  dunia  pendidikan.  Dengan  adanya website surat  keputusan  tersebut  kita dapat  mengetahui  informasi-informasi  yang  detail  dan  ter update perihal  surat  keputusan yang  baru  dikeluarkan  oleh  pimpinan  perguruan  tinggi . Salah  satu website surat keputusan  yang  ada  pada  Perguruan  Tinggi  Raharja  yaitu skptr.ilearning.me. Sebagai salah  satu  media  informasi  secara  online  pada  Perguruan  Tinggi  Raharja,  diharapkan skptr,ilearning.me dapat  terus  berkembang  dalam  memberikan  informasi  yang uptodate perihal  seluruh  surat  keputusan  yang  baru dikeluarkan.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383
Gambar  diatas  menjelaskan mind  mapping dari website  SKPTR yang  terdiri dari  :  (1) Login yaitu  menggunakan SSO  (  Single  Sign  On) yaitu  Rinfo,  (2) User yaitu  Pribadi  Raharja(PR)  dan  Non  Pribadi  Raharja  (NPR),  (3)  Surat  Keputusan yaitu  ada  SK  AMIK,  SK  STMIK,  dan  SK  PTR,  (4)  Surat  Tugas  yaitu  ada  Surat Tugas  tahun  2013,  Surat  Tugas  tahun  2014,  Surat  Tugas  tahun  2015,  dan  Surat Tugas  tahun  2016,  (5)  Manfaat  :  Update  jika  ada  SK  yang  baru  keluarkan  oleh Pimpinan,  (6)  Penjelasan  yaitu website  SKPTR merupakan website SKPTR (skptr.ilearning.me)  merupakan website Perguruan  Tinggi  Raharja  yang  dapat diakses  secara  online  untuk  mengetahui  informasi  surat  keputusan  apa  saja  yang ada di  Perguruan  Tinggi  Raharja.

## METODE PENELITIAN

## 2.1. Literature review
Penelitian  yang  sudah  dilakukan  sebelumnya  mengenai  survey  secara  online dan penelitian lain yang berkaitan. Dalam mengembangkan dan upaya menyempurnakan  sistem  e-journal  ini  maka  diperlukan  melakukan  studi  pustaka ( literature  review )  sebagai  salah  satu  dari  penerapan  metode  penelitian  yang  akan dilakukan.  Terdapat  10 (Sepuluh)  point  diantaranya  yaitu:
1. Penelitian  yang  dilakukan  oleh Königsberger,  Jan.,  dan  Mitschang, Bernhard  (2016)  yang  berjudul “A  Semantically-Enabled  SOA Governance  Repository  (Application  Paper)” .  Penelitian  ini  membahas tentang  perusahaan  sering  berjuang  untuk  menangani  kompleksitas  dan kegiatan  pemerintahan  diperlukan  setelah  pergeseran  paradigma  ini. Karena  itu  kami  hadir  repositori  semantik-enabled  SOA  pemerintahan sebagai  pusat  alat  untuk  mengelola  dan  mengatur  semua  kegiatan  yang berhubungan  dengan  SOA  dalam  perusahaan.  Repositori  ini  didasarkan pada  aspek-aspek  kunci  sebelumnya  didefinisikan  pemerintahan  kami serta  kami  SOA  tata  kelola  Meta  Model  (SOA-GovMM).  Kami menjelaskan bagaimana kami repositori mampu  mendukung  dan meningkatkan  kecepatan  dan proses fleksibilitas  dari  perusahaan  IT. [2].
2. Penelitian  yang  dilakukan  oleh Fauzan  Masykur  dan  Ibnu  Makruf  Pandu Atmaja  (2015)  yang  berjudul  “Sistem  Administrasi  Pengelolaan  Arsip Surat  Masuk  Dan  Surat  Keluar  Berbasis  Web”.  Pengelolaan  arsip  surat masuk  dan  surat  keluar  selama  ini  masih  dilakukan  secara  konvensional berupa  hard  copy  atau  lembaran-lembaran  kertas  yang  menyulitkan dalam  hal  pencarian  jika  sewaktu-waktu  dibutuhkan.  Kesulitan  dan kerumitan  tersebut  dapat  diatasi  dengan  memanfaatkan  kemajuan teknologi  informasi  yakni  memanfaatkan  bahasa  pemrograman  PHP dan
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383
database  MySql  untuk  mengelola  arsip  surat  keluar  dan  surat  masuk. Pengelolaan  memanfaatkan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  database MySql  tersebut  tidak  lagi  berupa  hardcopy  atau  lembaran  kertas  namun sudah  berupa  file  hasil  dari  pemindai  atau  scan dari  surat  yang  asli. [3].
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Apriansyah  Putra  (2015)  yang  berjudul “ Sistem  Pengarsipan  Elektronik  Dokumen  Mutu  Universitas  Sriwijaya” Penerapan  sistem  pengarsipan  secara  elektronik  dalam  sebuah  organisasi diperlukan untuk mendukung kegiatan pengarsipan  dalam  upaya tercapainya  efektifitas  dan  efisiensi  dalam  pengelolaan  serta  mampu melestarikan  arsip  yang  memiliki  informasi  atau  nilai  penting  bagi penggunanya.  [4].
4. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Maxsi  Ary.  pada  tahun  2015  dengan judul “Pengklasifikasian  Karakteristik  Mahasiswa  Baru  Dalam Memilih Program  Studi  Menggunakan  Analisis  Cluster”. Pengelompokan  Objek (object  clustering)  adalah  salah  satu  proses  dari  objek  mining  yang bertujuan  untuk  mempartisi  objek  yang  ada  kedalam  satu  atau  lebih cluster  objek  berdasarkan  karakteristiknya.  Perguruan  tinggi  swasta merupakan  salah  satu  perguruan  tinggi  alternatif  bagi  masyarakat  untuk menghadapi  peningkatan  permintaan  terhadap  kebutuhan  pendidikan. Jumlah  perguruan  tinggi  swasta  khususnya  di  Bandung  dan  umumnya  di Indonesia  berjumlah  cukup  banyak.  Jumlah  perguruan  tinggi  dan  cara yang  digunakan  perguruan  tinggi  untuk  menarik  minat  calon  mahasiswa menjadi  hal  yang  menarik  untuk  dikaji.  Sebagai  alasan  ketatnya persaingan  dalam  mencari  calon  mahasiswa  baru,  tidak  dipungkiri terdapat  beberapa  cara  yang  dilakukan  yang  sebetulnya  tidak  perlu dilakukan. Persoalan yang dikemukakan yaitu mengklasifikasikan karakteristik mahasiawa baru dalam memilih program studi menggunakan  analisis  cluster.  [5].
5. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Jayadi  pada  tahun  2012  dengan  judul “ANALISIS  NILAI  EFISIENSI  MOTOR INDUKSI DENGAN DIAGRAM LINGKARAN”. Untuk  mengetahui  nilai  efisiensi  dimaksud  dapat dilakukan  analisis  berdasarkan  data  teknik  dan  data  hasil  pengujian. Dalam penelitian ini dilakukan analisis nilai efisiensi dengan menggunakan  diagram  lingkaran  yang  didasarkan  hasil  pengujian  beban nol  dan  hubung  singkat.  Pengujian  beban  nol  dan  hubung  singkat  akan menentukan  garis  daya  keluaran  dan  titik  pusat  diagram  lingkarannya. Analisis  efisiensi  dilakukan  pada  berbagai  kondisi  kerja  motor  dengan menentukan  daya keluaran  dan masukan  melalui  diagram  lingkaran  [6].
6. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Sri  Hartati  pada  tahun  2015  dengan  judul “RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI  PENGARSIPAN  SURAT KEPEGAWAIAN AMIK AKMI BATURAJA”. Di Kepegawaian  AMIK
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383
AKMI  Baturaja  proses  pencatatan  dan  pengarsipan  Surat  masuk  dan surat  keluarnya  masih  dilakukan  dengan  cara  manual  menggunakan  buku agenda  yang  dapat  mempersulit  pencarian  data  surat  masuk  dan  surat, dan  sering  terjadinya  surat  yang  hilang  atau  rusak.  Solusi  yang  diusulkan untuk  menyelesaikan  masalah  yang  ada  saat  ini  adalah  dibangun  suatu Sistem Pengarsipan Surat untuk memberikan kemudahan di Kepegawaian  AMIK AKMI Baturaja  [7].
7. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Defi  Anggraeni  dan  Siska  Iriani  pada tahun  2013  dengan  judul “Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat  Masuk Dan  Surat  Keluar  Pada  Kantor  Kecamatan  Pringkuku“. Pada  kantor Kecamatan  Pringkuku  sistem  pengarsipan  surat  masih  menggunakan metode  konvensional  seperti  masih  menggunakan  media  kertas  sebagai arsip  utama,  yang  sering  kali  kita  kesulitan  mencari  berkas  karena mencari  data  satu  persatu  sehingga  memerlukan  waktu  yang  cukup  lama untuk  mencari  arsip,  bahkan  seringkali  arsip  itu  tidak  di  temukan  karena banyaknya  arsip  yang  ada  selama  bertahun  –  tahun  lamanya.  Tujuan dalam  penelitian  ini  adalah  menghasilkan  sistem  informasi  pengarsipan surat  masuk  dan  surat  keluar  pada  Kantor  Kecamatan  Pringkuku.  Untuk metode  penelitian  yang  digunakan  yaitu  :  Pengumpulan  data,  analisis sistem,  perancangan  sistem  dan  implementasi  sistem.  Hasil  dari penelitian  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  sistem  kearsipan  yang berjalan  di sana dan  meminimalisasi  kesulitan  pencarian  berka s. [8].

## HASIL  DAN PEMBAHASAN
Untuk  mengatasi  berbagai  masalah  diatas,  maka  diperlukan  media  yang mendukung  proses  yang  cepat  dan  efisien  dalam  mengakses  seluruh  informasi.  Ada beberapa  macam  media  yang  digunakan  dalam  penyebaran  informasi.  Salah  satu contohnya  yaitu  Google  Sheets. Google  Sheets  adalah  aplikasi  layanan  pengolah dokumen,  terutama  untuk  dokumen  keuangan  atau  tabel  yang  terlihat  sederhana,  dengan menggunakan  google  sheets  maka  dapat  membuat  jumlah  dari SK  AMIK,  SK  STMIK, ataupun  SK PTR lalu  dihubungkan  dengan  diagram  lingkaran  ( pie chart ).
Gambar 2. Logo Google Sheets
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383
Dalam  permasalahan  penelitian  kali  ini,  pemecahan  masalahnya  yaitu dengan  menerapkannya  media viewboard .  Dikutip  dari  Technology  Partners [9] .
ViewBoard  is  a  custom  application  created  by  Technology  Partners,  with  it  you can  have  the  most  important  information  you  need  to  make  mission  critical business  decisions  on  a  daily  basis  in  one  easy  to  read  dashboard.  From  metrics and  socials  to  department  level  critical  information,  you  decide  what  you  want  to have  in  your  custom  dashboard.  The  dashboard  interface  is  fully  dynamic,  you  are able  to  connect  it  to  a  CMS  system  or  have  it  directly  access  your  database  to manage  the  information  feeds.  Di  dalam  google  sheets  terdapat  berbagai  macam diagram  namun  pada website SKPTR  menggunakan  diagram  lingkaran  ( pie  chart ) untuk  media viewboard nya  agar  lebih  memudahkan  untuk  melihat  jumlah  SK AMIK, SK STMIK, ataupun  SK PTR bagi  pengunjung website SKPTR.
Gambar 3. Contoh diagram lingkaran (pie chart)
Berikut  Langkah-langkah  yang  digunakan  dalam  penyelesaian  penelitian  :
a. Langkah  pertama  yaitu login google.
Gambar 4. Login akun Google
( Sumber: https://accounts.google.com/Login)
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383
Setelah  berhasil  login,  lalu  ke menu  google  diatas  pojok kanan  pilih Sheets.
Gambar 5. Pilih Sheets
( Sumber: https://myaccount.google.com)
Setelah  masuk  ke dalam Sheets lalu  tulis  judul  dokumen,  isi  jumlah  semua  masing- masing  surat  keputusan  (SK) dan  total  keseluhan  surat  keputusan  (SK).
Gambar 6. Tulis Judul dan Isi Dokumen
( Sumber: https://docs.google.com/spreadsheets/)
Lalu  blok  semua  isi  dokumen  pilih  tools Insert - Chart – ecommendations diagram.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383
Gambar 7. Pilih bentuk diagram lingkaran
( Sumber: https://docs.google.com/spreadsheets/)
Setelah  itu  klik Customization untuk  mengubah  judul  diagram  atau mengedit diagram  sesuai  keinginan  dan klik Insert .
Gambar 8 . Ubah Judul Diagram
( Sumber: https://docs.google.com/spreadsheets/)
Setelah  diagram  muncul  akan klik segitiga kecil dipojok  kanan kotak diagram  dan klik Publish Chart.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383
Gambar 9 . Publish Chart
( Sumber: https://docs.google.com/spreadsheets/)
Dan  lanjut  klik Embed ,  copy kodingan  embednya  dan  paste pada Homepage SKPTR
Gambar 10 . Copy kodingan embed ( Sumber: https://docs.google.com/spreadsheets/)
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383

## 3.1  Implementasi  Program
Viewboard dengan  diagram  lingkaran  telah  dibuat  dan  akan  diimplementasikan sebagai  media  informasi  surat  keputusan  online  yang  mudah  untuk  digunakan  dan dimengerti oleh pengunjung website SKPTR. Berikut merupakan cara mengimplementasikan  media viewboard pada website SKPTR:  Langkah  awal  yaitu dengan  Login  ke iMe  (iLearning  Media) menggunakan SSO  (Single  Sign  On) yaitu menggunakan Magic Key (Rinfo)
Gambar 12 . Login iMe ( Sumber: http://ilearning.me/)
Setelah  berhasil  login,  maka akan  masuk  ke dalam Dashboard lalu  pilih site SKPTR , selanjutnya  klik Visit Site .
Gambar 13 . Visit Site ( Sumber: http://skptr.ilearning.me/)
Akan  muncul  halaman homepage website SKPTR lalu  klik Edit Page
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383
Gambar 14 . Pilih Edit Page
( Sumber: http://skptr.ilearning.me/)
Lalu  setelah  itu Paste kodingan  embed diagram  tadi  ke kotak Edit Page dan klik Update .
Gambar 15 . Paste kodingan embed diagram
( Sumber: http://skptr.ilearning.me/)
Maka diagram  lingkaran  berhasil  dipasang.  Dan  akan muncul  pada tampilan homepage website SKPTR.
Gambar 16 . Tampilan homepage website SKPTR ( Sumber: http://skptr.ilearning.me/)
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383

## KESIMPULAN
1. Viewboard yang  menggunakan  diagram  lingkaran  ( pie  chart )  merupakan  media pendukung  yang  tepat  untuk  memberikan  informasi  jumlah  surat  keputusan  pada website  SKPTR .  Hal  ini  dibuktikan  dengan  permasalahan  yang  terjadi  serta  dengan pemecahan  masalah  yang  telah  dijabarkan  bahwa  dengan  adanya  diagram lingkaran.
2. Pengunjung  jadi  lebih  mudah  mendapatkan  informasi  jumlah  dari  SK  AMIK,  SK STMIK,  ataupun  SK  PTR  dan  hanya  dengan  mengklik  bagian-bagian  dari  SK  pada diagram  maka  pengunjung  langsung  dapat melihat  jumlahnya.
3. Dan  dengan  adanya viewboard dapat  mempermudah  pengunjung  dalam  mengakses informasi  surat  keputusan  terbaru  dan  tidak  akan  membuat  pengunjung  kesusahan jika  ingin  melihat  jumlah  masing-masing  surat  keputusan  (SK).

## SARAN
Penelitian  yang  baik  adalah  penelitian  yang  tidak  hanya  memberikan  kesimpulan atas  sebuah  sistem.  Namun  juga  dilengkapi  dengan  saran  yang  dapat  membangun proses  pengembangan  sistem  kedepannya.  Berikut  adalah  3  (tiga)  saran  terhadap penelitian:
1. Diharapkan  sistem  ini  dapat  dikembangkan  kembali  oleh  penerus  yang  lainnya demi  menyempurnakan  Official  Site  SKPTR  dengan  adanya  pengontrolan sistem,  pengontentikasi  pengguna  hak  akses  terhadap  sistem,  adanya  backup data  dan  lebih  meningkatkan  keamanan  data  terutama  data-data  yang  bersifat confidential.
2. Adanya  penghitungan  jumlah  pengunjung  di  dalam  setiap  kategori  SK. Perhitungan  ini  mencakup  seluruh  pengunjung  di  dalam  setiap  SK  yang  sudah dimuat..
3. Diharapkan  dengan  hadirnya  Official  Site  SKPTR  ini  dapat  menjawab kebutuhan  civitas  kampus  atau  pengunjung  demi  mendapatkan  informasi  yang up to date seputar  SK.

## DAFTAR  PUSTAKA
[1] Lukmanul,  Hakim.,  2004, Cara Cerdas Menguasai  Layout,  Desain,  dan Aplikasi.
[2] Königsberger,  Jan.,  dan  Mitschang,  Bernhard,  2016, A  Semantically-Enabled  SOA Governance  Repository  (Application  Paper), Information  Reuse  and  Integration (IRI),  2016 IEEE 17th International Conference on. IEEE.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620–3383
[3] Masykur,  Fauzan  dan  Ibnu  Makruf  Pandu  Atmaja,  2015,  Sistem  Administrasi Pengelolaan  Arsip  Surat  Masuk  Dan  Surat  Keluar  Berbasis  Web , IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security 4.3.
[4] Apriansyah,  Putra,  2015,  Sistem  Pengarsipan  Elektronik  Dokumen  Mutu Universitas  Sriwijaya, Jurnal Generic .
[5] Ary,  Maxsi,  2016,  PENGKLASIFIKASIAN  KARAKTERISTIK  MAHASISWA BARU  DALAM  MEMILIH  PROGRAM  STUDI  MENGGUNAKAN  ANALISIS CLUSTER, INFORMATIKA 2.1.
[6] Jayadi,  2012,  A NALISIS  NILAI  EFISIENSI  MOTOR  INDUKSI  DENGAN DIAGRAM LINGKARAN . Jurnal  Ilmiah  Mustek  Anim  Ha. Vol.1  No.1.
[7] Hartati, Hartati., 2015, RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT KEPEGAWAIAN AMIK AKMI BATURAJA.
[8] Anggraeni,  Defi,  dan  Siska  Iriani,  2013,  Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat Masuk  Dan  Surat  Keluar  Pada  Kantor  Kecamatan  Pringkuku, IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security 4.3.
[9] Internet.  (2014). Complete  Organization  In  One Mobile  Dashboard.