## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019 e-ISSN: 2656-4882 p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi Published By DRPM-UBD
1
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Design of Information System for Kolong Cikini School Based on Android

## Perancangan Sistem Informasi Sekolah Kolong Cikini Berbasis Android
Rima Puji Lestari 1 , Nurullah Husufa 2 , 1,2 Sistem Informasi, Universitas Mercu Buana, Jakarta, Idnonesia Email: 1 rimaplestari@gmail.com , 2 nurul_husufa@mercubuana.ac.id

## Abstract
Anak jalanan di Jakarta banyak yang tidak dapat merasakan pemenuhan kebutuhan belajar secara penuh dan meninggalkan bangku sekolah  dikarenakan anak harus bekerja untuk ikut  membantu  menunjang  ekonomi  keluarga.  Sekolah  Kolong  Cikini  merupakan organisasi  non  profit  yang  memfasilitasi  anak  jalanan  untuk  memberikan  pendidikan alternatif agar anak jananan tersebut tetap dapat memperoleh haknya dalam pendidikan. Namun  adanya  keterbatasan  media  bagi  para  relawan  untuk  berbagi  informasi menimbulkan informasi yang dibagikan tidak diterima dengan baik oleh anggota komunitas lainnya. Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang aplikasi yang mampu menjadi sarana komunikasi  antar  anggota  komunitas.  Alur  penelitian  dilakukan  dengan  menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall serta identifikasi masalah dengan  menggunakan  tahap  analisis  PIECES.  Dengan  adanya  penelitian  ini  diharapkan dapat membantu komunitas sekolah kolong cikini dalam mengorganisir kegiatan, berbagi informasi, dan pengetahuan serta menjaga keakuratan data anggota pengajar dan data anak jalanan yang tergabung dalam sekolah kolong cikini.
Kata kunci : Perancangan sistem informasi, sekolah kolong, anak jalanan

## 1. PENDAHULUAN
Anak  jalanan  di  Jakarta  banyak  yang  tidak  dapat  merasakan  pemenuhan kebutuhan  belajar  secara  penuh  dikarenakan  mereka  bekerja  untuk  memenuhi kebutuhan sehari-hari serta orang tua yang tidak dapat memenuhi biaya pendidikan anak-anak mereka. Dalam hal ini, keadilan dalam memperoleh pendidikan yang merata  mestinya  harus  diperjuangkan.  Karena  pendidikan  mampu  memberikan dampak yang besar dalam perkembangan seseorang melalui penguasaan ilmu dan keterampilan. Pendidikan dapat menanamkan kesadaran akan pentingnya martabat manusia  serta  memberi  pengetahuan  yang  menunjang  kemajuan  bangsa.  Hal tersebut  seharusnya  menjadi  dorongan  untuk  terus  melakukan  upaya mencerdaskan bangsa.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
Pendidikan nonformal untuk anak jalanan perlu mendapatkan prioritas guna mengatasi  kebodohan,  keterbelakangan,  dan  ketertinggalan  pelajaran  sebab mereka tidak memiliki kesempatan untuk belajar secara formal di sekolah. Sekolah  kolong  cikini  (Sekoci)  merupakan  komunitas  non  profit  yang  bergerak dibidang pendidikan dengan memberikan pendidikan nonformal bagi anak-anak jalanan yang tinggal di pelataran jembatan stasiun Cikini.
Untuk  saat  ini,  komunikasi  yang  terjalin  antar  anggota  komunitas  sangat terbatas.  Selama  ini  anggota  komunitas  hanya  melakukan  koordinasi  melalui pertemuan  rutin  dan  melalui  group  Whatsapp  yang  tersedia.  Namun,  dalam komunitas  juga  diperlukan  sharing  pengetahuan  berupa  data,  rencana  kegiatan, pembagian jadwal, arus keuangan, dan sebagainya yang jika hanya mengandalkan komunikasi melalui Whatsapp saja maka informasi yang dibagikan tidak beraturan dan tak jarang anggota komunitas tidak sempat mendownload data informasi yang telah dibagikan karena tertumpuk dengan chat yang ada dalam group tersebut.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  Merancang  aplikasi  yang  mampu menjadi  sarana  komunikasi  antar  anggota  komunitas  pengajar  Sekolah  Kolong Cikini dalam berbagi informasi, pengetahuan, kegiatan, dan forum diskusi. Serta meningkatkan  validasi  data  meliputi  rincian  keuangan,  data  anggota  komunitas, dan data siswa yang dimiliki oleh komunitas pengajar pada Sekolah Kolong Cikini yang terkumpul dalam database.
2. Metodologi Penelitian
2.1 Teknik Pengumpulan Data
a. Observasi
Teknik ini dilakukan dengan melakukan pengamatan pada aktivitas yang dilakukan dalam komunitas Sekolah Kolong Cikini, teknik ini digunakan sebagai cara awal mendapatkan informasi yang  berkaitan dengan sistem yang akan dirancang dan menganalisa pada bagian mana yang harus diutamakan untuk digantikan dengan sistem komputerisasi b. Wawancara
Dengan  melakukan  wawancara  secara  langsung  dengan  anggota  komunitas Sekolah  Kolong  Cikini  terkait  dengan  masalah  yang  diteliti.  Pada  bagian  ini, wawancara  dilakukan  untuk  mendapatkan  alur  proses  terkait  sistem  yang  akan dirancang sehingga rancangan sistem sesuai dengan kebutuhan dan dapat menjadi solusi yang tepat.
c. Studi Pustaka
Studi  Pustaka  dilakukan  dengan  mencari  atau  mengganli  informasi  atau pengetahuan  yang  berhubungan  dengan  penelitian  ini  melalui  sumber-sumber ilmiah seperti buku, jurnal dan lainnya sebagai dasar pemecahan masalah.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Rima Puji Lestari, Nurullah Husufa | 3

## 2.2 Diagram Alir Penelitian
Gambar 1. Diagram Alir
Alur  penelitian  yang  dilakukan  adalah  dengan  menggunakan  metode  System Development  Life  Cycle  (SDLC)  atau  biasa  disebut  dengan  siklus  hidup pengembangan  sistem.  Metode  SDLC  menggunakan  pendekatan  sistem  yang disebut prototyping (Pressman  &  Maxim,  2015)  yang  menggunakan  beberapa tahapan  dalam mengembangkan  sistem. Tahapan  yang dilakukan  penulis  dalam penelitian, yaitu:
1. Communication
Dengan  melakukan  analisa  terhadap  kebutuhan  software  dan mengumpulkan data dengan melakukan observasi, wawancara, dan studi pustaka
2. Quickplan
Membuat dokumen user requirement atau data yang berhubungan dengan keinginan anggota komunitas dalam pembuatan software
3. Modelling Quick Design Pada  tahap  ini  membuat  pemodelan  rancangan  program  dengan menggunakan  Unified  Modeling  Language  (UML),  berupa  use  case diagram,  sequence  diagram,  activity  diagram,  dan  class  diagram. Kemudian membuat desain user interface.
4. Construction of Prototyping Perancangan user interface aplikasi menggunakan aplikasi balsamiq dan menggukan visio sebagai rancangan struktur data.
5. Deployment & Delivery Feedback Saat ptototype perangkat lunak selesai lalu prototype tersebut diserahkan kepada  user  untuk  dilakukan  evaluasi.  Pada  tahap  inilah  user  dapat mengetahui apa yang sebenarnya ia inginkan dari perangkat lunak dengan mengetahui  kekurangan  dari  perangkat  lunak  tersebut  dan  membantu
Communication Quickplan Modelling Quick Design Construction of Prototyping Deployment & Delivery Feedback

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
untuk lebih mengerti apa saja yang harus diperbaiki dari prototype yang telah dibuat.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Permasalahan
Mengidentifikasi masalah dengan menggunakan tahap analisis PIECES
Table 2. Analisa PIECES No Aspek Kendala Solusi 1 Performance Dalam kelangsungan aktifitas pencacatan presensi siswa dan pengajar serta laporan hasil belajar siswa saat ini masih dilakukan menggunkan kertas, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian data siswa. Proses pencatatan presensi didwa dan pengajar serta laporan hasil studi siswa disajikan dalam bentuk form dalam aplikasi mobile, sehingga proses pencatatan menjadi lebih mudan dan cepat. 2 Information Anggota komunitas apabila ingin mencari data dan membaca diskusi yang telah berjalan maka harus scroll chat whatsapp yang dapat memperlambat dalam memperoleh informasi. Aplikasi yang dirancang memiliki beberapa modul sesuai dengan pengelompokan jenis informasinya. 3 Economics Pemborosan biaya dalam penggunakan Tidak memerlukan kertas dan alat

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Rima Puji Lestari, Nurullah Husufa | 5
No Aspek Kendala Solusi kertas dan alat tulis, karena catatan hasil belajar siswa masih menggunakan buku tulis yang ditulis manual per siswa tulis dalam pencatatan laporan hasil belajar siswa 4 Control Pengkontrolan data keuangan belum termonitor dengan baik Terdapat fitur record keuangan sehingga pencatatan menjadi lebih terkontrol. 5 Efficiency Wadah untuk sharing data keuangan dan materi bahan ajar antar anggota organisasi masih menggunkan excel yang kemudian diupload pada group chat whatsapp yang menjadi satu dengan forum diskusi dimana hal tersebut sangat tidak efisien Disediakan fasilitas kolom komentar sebagai wadah untuk komunikasi antara anggota dan modul untuk upload materi serta jadwal pengajaran yang berbeda 6 Services Pelayanan terhadap siswa seperti acuan penentuan beasiswa yang diberikan kepada siswa masih simpang siur karena belum Dengan adanya rancangan aplikasi ini dapat memudahkan dalam pengambilan data, serta adanya notifikasi apabila terdapat

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
No Aspek Kendala Solusi terdapat data yang valid, serta pelayanan terhadap anggota komunitas terkait kemudahan dalam memperoleh informasi masih belum maksimal.
aktifitas pada aplikasi.

## 3.2 Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram
Pada use case diagram diatas digambarkan penggunaan sistem oleh aktor dengan rincian sebagai berikut:
a. Divisi  Pengajar  dapat  mengelola  halaman Lesson  Plan, Jadwal,  list  data siswa, dan mengelola list data pengajar.
b. Divisi keuangan dapat mengelola data keuangan
c. Divisi humas dapat mengelola data event
d. Semua anggota dapat melakukan diskusi

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Rima Puji Lestari, Nurullah Husufa | 7
3.3 Class Diagram Gambar 3. Class Diagram
Class Diagram terdiri dari beberapa tabel master dan tabel transaksi diantaranya:
1) Tabel Master :
a) Materi : Berfungsi menyimpan data materi bahan ajar
b) Master_jadwal : Berfungsi menyimpan data jadwal pengajar
c) User : Berfungsi menyimpan data user
d) Role : Berfungsi menyimpan data Role, role merupakan acuan hak akses unuk user
e) Master_kelas : Berfungsi menyimpan data kelas
f) Master_siswa : Berfungsi menyimpan data siswa
g) Event : Berfungsi menyimpan data event
h) Nilai : Berfungsi menyimpan data nilai
i) Kategori_diskusi  :  Berfungsi  menyimpan  data  dategori  masing-masing diskusi
j) Posting_diskusi : Berfungsi menyimpan data hasil posting diskusi
k) Balas_diskusi : Berfungsi menyimpan data hasil balas diskusi
l) Laporan_keuangan : Berfungsi menyimpan data laporan keuangan berupa nama file laporan keuangan
2) Tabel transaksi :
a) Detail_materi : Merupakan tabel transaksi yang menghubungkan antara tabel materi dan tabel master_jadwal
b) Jadwal_pengajar  :  Merupakan  tabel  transaksi  yang  menyimpan  data jadwal pengajar
c) Detail_kelas  :  Merupakan  tabel  transaksi  yang  menghubungkan  antara tabel master_kelas dengan tabel master_siswa
d) Detail_event  :  Merupakan  tabel  transaksi  yang  menghubungkan  tabel event dengan tabel user

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
e) Presensi  :  Merupakan  tabel  transaksi  yang  menghubungkan  tabel master_siswa dengan tabel master_jadwal dan menghasilkan data presensi siswa

## 3.4 Rancangan Antar Muka
Halaman Lesson Plan
Gambar 4 . Halaman Lesson Plan
Halaman Lesson Plan merupakan halaman yang disediakan sebagai wadah untuk menampung  materi  pembelajaran  setiap  minggunya.  Halaman input  lesson  plan merupakan halaman yang hanya dapat diakses oleh divisi pengajar sebagai admin untuk  memasukkan  materi  pembelajaran.  Halaman  user  hanya  dapat  melihat, mendownload file materi bahan ajar serta memberikan komentar apabila terdapat masukan mengenai materi yang telah dibagikan.
Halaman Jadwal
Gambar 5. Halaman Jadwal

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
Rima Puji Lestari, Nurullah Husufa | 9
Halaman  jadwal  merupakan  halaman  yang  disediakan  sebagai  wadah  untuk menampung  jadwal  ajar  untuk  anggota  komunitas.  Jika  login  menggukanan role divisi  pengajar  sebagai  admin  maka  ketika  memilih  menu  Jadwal  maka  akan muncul  halaman  input  jadwal,  apabila  menggunakan role anggota  maka  akan muncul halaman utama dengan pilihan menu jadwal yang ingin dilihat.
Halaman Diskusi

## Gambar 6 Halaman Diskusi
Halaman  diskusi  merupakan  halaman  yang  dapat  diakses  oleh  semua  anggota komunitas, pada halaman utama terdapat menu kategor diskusi, apabila user telah memilih salah satu kategori maka akan muncul berbagai topik diskusi, jika ingin membalas diskusi maka terlebih dahulu user harus mengklik menu show more untuk dapat  membaca  seluruh  isi  diskusi  dan  memilih button kirim  untuk  membalas diskusi. Apabila user ingin membuat topik diskusi baru maka user dapat memilih button memulai diskusi.
Halaman Keuangan
Gambar 7. Halaman Keuangan

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Halaman  laporan  keuangan  merupakan  halaman  yang  berisi  laporan  keuangan yang ada pada internal komunitas, divisi keuangan dapat mengunggah hasil laporan keuangan  perbulan  yang  sebelumnya  telah  dibuat  dengan  tipe  file  .xls  untuk kemudian diupload pada halaman input data keuangan. Anggota komunitas hanya dapat melihat hasil laporan dan memberikan komentar apabila terdapat sanggahan yang harus disampaikan.
Halaman Data Siswa

## Gambar 8 Halaman Data Siswa
Pada  menu  utama  halaman  data  siswa  terdapat  sub  menu  yang  berisi  data  diri siswa,  presensi  siswa,  dan  nilai  siswa.  Divisi  pengajar  sebagai  admin  dapat melakukan : edit dan menghapus data siswa, menambah data siswa, memasukkan presensi,  serta  memasukkan  nilai  siswa.  Sedangakan  anggota  lainnya  hanya memiliki hak akses untuk melihat data siswa, presensi dan nilai siswa saja.

## Halaman Data Pengajar

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
Rima Puji Lestari, Nurullah Husufa | 11
Gambar 9. Halaman Data Pengajar
Pada menu utama halaman data pengajar terdapat sub menu yang berisi data diri pengajar, dan presensi pengajar. Divisi pengajar sebagai admin dapat melakukan : edit dan menghapus data pengajar, menambah data pengajar, serta memasukkan presensi  pengajar.  Sedangakan  anggota  lainnya hanya  memiliki  hak  akses untuk melihat data pengajar dan presensi pengajar saja.
Halaman Data Event
Gambar 10. Halaman Data Event

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935 http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Halaman event merupakan halaman yang berisi kumpulan event yang sering diadakan oleh  internal  komunitas  sekoci  serta  undangan  seminar  yang  terkait  dengan pendidikan anak. Create event hanya dapat dilakukan oleh divisi humas, serta untuk anggota komunitas hanya dapat melihat event yang tersedia, pada halaman join event jika memilih show more lalu akan muncul deskripsi detail event dan jumlah serta user siapa  saja  yang  sudah  join,  apabila  user  ingin  melakukan join  event maka  dapat memilih button join .

## 4 KESIMPULAN DAN SARAN

## 4.1 Kesimpulan
Sekolah  Kolong  Cikini  yang  memfasilitasi  anak  jalanan  untuk  memberikan pendidikan alternatif memiliki beberapa keterbatasan dalam berkomunikasi bagi para  relawannya.  Koordinasi  yang  dilakukan  melalui  group  Whatsapp  dirasa kurang  efisien.  Sebab,  dalam  komunitas  juga  diperlukan  sharing  pengetahuan berupa data, rencana kegiatan, pembagian jadwal, arus keuangan, dan sebagainya yang jika hanya mengandalkan komunikasi melalui Whatsapp saja maka informasi yang  dibagikan  tidak  beraturan  dan  tak  jarang  anggota  komunitas tidak  sempat mendownload data informasi yang telah dibagikan karena tertumpuk dengan chat yang ada dalam group tersebut.
Dalam membantu sekolah kolong cikini menghadapi permasalahan tersebut, maka peneliti  melakukan  penelitian  dengan  membuat  Perancangan  Aplikasi  Sistem Informasi Sekolah Kolong Cikini Berbasis Android. Dari hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa fitur- fitur seperti : Share Jadwal, Share Lesson Plan, Share Laporan  Keuangan,  dan  Diskusi  dapat  membantu  dalam  mengkoordinasikan informasi yang dibagikan menjadi lebih terstruktur dan lebih beraturan.

## 4.2 Saran
Saran  dan  usulan  yang  bisa  digunakan  untuk  pengembangan  selajutnya diantaranya:
a. Membuat aplikasi yang telah dirancang oleh peneliti
b. Memberikan fitur chat untuk membantu koordinasi anggota komunitas menjadi lebih mudah

## REFERENCES
[1]   M.  A.  Adi  Supriyatna,  "Sistem  Informasi  Forum  Diskusi  Programmer Berbasis Web Menggunakan Rapid," 2018.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 1, March 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
Rima Puji Lestari, Nurullah Husufa | 13
[2]   B.  Sinaga,  "PERANCANGAN  DAN  PEMBUATAN  SISTEM INFORMASI FORUM DISKUSI MAHASISWA/I BERBASIS WEB DI STMIK PELITA NUSANTARA MEDAN," 2015.
[3]   D. B. Suyanto, Masalah Sosial Anak, Jakarta: PT Fajar Interpratama Mandiri, 2016.
[4]   N.  Safaat,  Pemrograman  Aplikasi  Mobile  Smartphone  dan  Tablet  PC Berbasis Android Edisi Revisi, Bandung: Informatika, 2012.
[5]   E.  L.  H.  Andri  Nedianto1,  "APLIKASI  ADMINISTRASI  DAN PEMBELAJARAN  LEMBAGA  BIMBINGAN  BELAJAR  WAHID’S COLLEGE BERBASIS WEB MOBILE," 2018.
[6]   D. B. Aristanto, "PENGARUH KNOWLEDGE SHARING TERHADAP INDIVIDUAL  INNOVATION  CAPABILITY  DAN  KINERJA KARYAWAN," 2017.
[7]   Hasibuan, Proses Belajar Mengajar, Bandung: CV Radja Karya, 1985.
[8]   I. Nurwahyuningsih Ibrahim, "PENGEMBANGAN MEDIA PEMBELAJARAN MOBILE LEARNING BERBASIS
ANDROIDMATA PELAJARAN IPA UNTUK SISWA SMP," 2017.
[9]   S. D. Saraswati, "RANCANG BANGUN PROTOTIPE KNOWLEGDE MANAGEMENT SYSTEM UNTUK MENDUKUNG KNOWLEDGE SHARING DENGAN MODEL SECI: STUDI KASUS PT REPUBLIKA MEDIA MANDIRI JAKARTA," 2018.
[10]  S. A, Pemrograman Web Dengan PHP dan My SQL, Jakarta: Universitas Budi Luhur, 2015.
[11]  I.  H.  &.  A.  C.  SURYANTO1,  "Deteksi  Dini  Masalah  Psikologis  Anak Jalanan pada Orangtua Asuh di Rumah Singgah," 2016.
[12]  B. Waluya, Sosiologi : Menyelami Fenomena Sosial di Masyarakat, Bandung: PT Setia Purna Inves, 2007.
[13]  A.  S.  B.  S.  Wanda  Kurniawan1),  "RANCANGAN  SISTEM  FORUM DISKUSI ONLINE UNTUK PROGRAM STUDI," 2016.