APLIKASI PENGELOLAAN DATA PENDUDUK DI KANTOR KELURAHAN MARGAWATI
Didin Supardin 1 , Bunyamin 2
Jurnal Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1106030@sttgarut.ac.id 2 sukses651@gmail.com
Abstrak  – Sebuah  sistem  informasi  sangat  diperlukan  dalam  meningkatkan  kinerja  sebuah organisasi,  baik  itu  organisasi  swasta  atau  pemerintah.  Pemerintah  kelurahan  Margawati  dalam kegiatannya  masih  menggunakan  sistem  manual  dalam  proses  pengelolaan  data    penduduk, sehingga  proses  pengolahan,  pencarian  dan  pelaporan  data  menjadi  kurang  efektif.  Berdasarkan hasil  kegiatan  analisis  yang  dilakukan  di  kantor  kelurahan  Margawati  menunjukan  gambaran bahwa sistem yang sedang berjalan memerlukan pembaharuan, dari sistem manual menjadi sistem yang  terkomputerisasi  dikarenakan  sistem  manual  yang  saat  ini  sedang  berjalan  mengalami beberapa  kendala  diantaranya proses pengelolaan data  penduduk memerlukan waktu  yang cukup lama begitu juga dengan proses pencarian dan pembuatan laporan yang menghabiskan waktu yang lama.  Dalam  menganalisis  dan  merancang  terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan  menggunakan metodologi berorientasi objek Unified Approach (UA) yang dikemukakan oleh Ali Bahrami (1999) yang  terdiri  dari  tahapan  Object  Oriented  Analysis  (OOA)  dan  Object  Oriented  Design  (OOD) serta  menggunakan  Unified  Modelling  Languange  (UML)  untuk  memodelkan  kebutuhan  sistem. Berdasarkan  hasil  kegiatan  analisis  dan  perancangan,  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  sistem pengelolaan  data  kelahiran  dan  kematian  penduduk  yang  sedang  berjalan    pada  dasarnya  telah mengakomodasi aktifitas bisnisnya.
Kata Kunci : Metodologi Unified Approach (UA), Data, Penduduk, Aplikasi.

## I. PENDAHULUAN
Dalam  Undang  Undang  Nomor  24  Tahun  2013  Tentang  Administrasi  Kependudukan dijelaskan  bahwa  Administrasi  Kependudukan  adalah  rangkaian  kegiatan  penataan  dan  penertiban dalam  penerbitan  dokumen  dan  Data  Kependudukan  melalui  Pendaftaran  Penduduk,  Pencatatan Sipil,  pengelolaan  informasi  administrasi  kependudukan  serta  pendayagunaan  hasilnya  untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain. Pengelolaan data kependudukan  yang baik  sangat dibutuhkan dalam melakukan kegiatan pendataan, pencatatan, dan pelaporannya. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan pelayanan, pemantauan data penduduk, dan perencanaan pembangunan.
Permasalahan  yang  terjadi  dikantor  kelurahan  Margawati  yaitu  sistem  yang  sedang  berjalan masih  menggunakan  sistem  manual  sehingga  dari  segi  pelayanan  kepada  masyarakat  dan  waktu juga  kurang  efektif,  sehingga  di  kantor  kelurahan  Margawati,  dalam  bidang  pelayanan  kepada masyarakat  terutama  dalam  pengelolaan  data  kependudukan  harus  memiliki  aplikasi  yang  dapat membantu proses pengelolaan data kependudukan.
Berdasarkan  penggambaran  tersebut  dapat  dijadikan  acuan  penulis  untuk  mengembangkan aplikasi  data kependudukan tersebut  yang mencakup data kelahiran, kematian, pindah dan datang. Berdasarkan  hal  tersebut,      maka  penulis  mengambil  judul  penelitian  Tugas  Akhir “PERANCANGAN  APLIKASI  PENGELOLAAN DATA KEPENDUDUKAN DI KANTOR KELURAHAN MARGAWATI”

## II. TINJAUAN PUTAKA

## A. Data
Menurut  (Amsyah,  2000),  “Data  adalah  fakta  yang  sudah  ditulis  dalam  bentuk  catatan  atau direkam kedalam berbagai bentuk media”. Menurut (McLeod & Schell, 2004), “Data adalah terdiri dari  fakta-fakta  dan  angka-angka  yang  relative  tidak  berarti  bagi  pemakai”.  Sedangkan  menurut (Jogiyanto,  2005),”data  adalah  kenyataan  yang  menggambarkan  suatu  kejadian-kejadian  dan kesatuan  nyata”.  Serta  menurut  (Kristanto,  2003),  “Data  adalah  penggambaran  dari  sesuatu  atau kejadian yang kita hadapi”.
Dalam konteks sistem informasi data merupakan sumber dari informasi, dimana data tersebut akan diolah dan diterpkan dalam sistem menjadi input yang berguna dalam suatu sistem.

## B.      Definisi Informasi
Informasi  merupakan  hasil  pengolahan  dari  data-data  yang  nantinya  akan  bermanfaat  bagi pemakainya  dalam  pengambilan  keputusan  baik  untuk  sekarang  ataupun  masa  yang  akan  datang, sesuai  dengan  kebutuhan  pemakai  informasi  tersebut.  Beberapa  devinisi  Informasi  menurut  para Pakar diantaranya:
1. Menurut Mc. Leod (1995) :
Informasi adalah data yang telah di proses atau data yang telah memiliki arti.
2. Menurut Davis (1995) :
Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah  menjadi  sesuatu  bentuk  yang  berarti  bagi penerimanya dan dapat berguna dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
3. Menurut Alamsyah (2000) :
Informasi adalah data yang telah diolah, dibentuk dan dimanipulasi sesuai dengan kebutuhan tertentu.
Dari beberapa definisi menurut para pakar diatas dapat diambil kesimpulan bahwa informasi adalah  data  yang  sudah  diolah  atau  diproses  yang  memiliki  nilai  atau  manfaat  bagi  penerimanya untuk sekarang dan atau masa yang akan datang.

## C. Pengertian Kependudukan
Menurut (Said Rusli, 1988:7), “Penduduk adalah orang yang tinggal didaerah tersebut dan orang  yang  secara  hukum  berhak  tinggal  didaerah  tersebut  dan  mempunyai  surat  resmi  sebagai warga”.  Sedangkan  kependudukan  adalah  hal  yang  berkaitan  dengan  jumlah,  pertumbuhan, persebaran,  mobilitas,  penyebaran,  kualitas,  kondisi  kesejahteraan,  yang  menyangkut  politik, ekonomi, sosial, budaya, agama, serta lingkungan (UU No.23 Th 2006).

## D.    Metode Penelitian
Metode  pengumpulan  data  primer  menggunakan  teknik  wawancara  dan  dokumentasi,  dan untuk data sekunder menggunakan teknik studi kepustakaan sebagaimana dijelaskan oleh Jogiyanto (1999).

## III. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL

## A. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan aplikasi Pengelolaan Data Kependudukan di Kantor Kelurahan Margawati ini adalah dengan menggunakan metodologi berorientasi objek yaitu dengan Unified Approach (UA) karena proses dan tahapan yang ada dalam UA merupakan proses- proses  terbaik  yang diambil  dari metode objek  yang telah diperkenalkan oleh Booch, Rumbaugh, dan  Jacobson.  Tahapan-tahapan  dari  UA  terdiri  dari Object  Oriented  Analysis (OOA)  dan Object Oriented  Design (OOD)  dengan  menggunakan  notasi  grafis  standar Unified  Modelling  Language (UML) untuk  perancangan sistem antara lain identifikasi  aktor, pengembangan adiagram  aktifitas,
pengembangan  diagram use  case ,  pengembangan  diagram  interaksi  (diagram  sekuen  dan  diagram kolaborasi),  pengembangan  diagram  kelas,  perancangan  layer  akses  dan  perancangan  layer  antar muka. (Ali Bahrami, 1999)
Adapun di bawah ini merupakan tahapan-tahapan dari model Unified Approach (UA) :
Gambar 2: Tahap Analisis pada pengembangan berorientasi objek (Bahrami,1999)
Gambar 3: Proses Perancangan berorientasi objek dengan pendekatan unified (Bahrami,1999)

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Identifikasi Aktor
Dari sistem pengolahan data yang sedang berjalan pada kantor kelurahan margawati, aktor yang teridentifikasi adalah:
1. Penduduk Kelurahan Margawati ( Primary Business Actor )
2. Petugas Bagian Pelayanan  ( Primary System Actor )
3. Kepala Lurah ( External Server Actor )
4. Petugas Kantor Kelurahan Margawati ( External Receiver Actor)
B. Use Case bag.pelayanan petugas kelurahan penduduk kepala kelurahan Margawati laporan penduduk laporan kelahiran data penduduk data kelahiran data kematian login <<extend>> <<include>> <<uses>> <<extend>> <<uses>> <<uses>> data pindah data datang laporan kematian <<include>> <<uses>> <<uses>> <<include>> <<include>> laporan datang laporan pindah <<uses>> <<extend>> <<extend>> <<include>> <<include>> surat ket.kelahiran <<extend>> <<uses>> surat ket.pindah <<uses>> <<extend>> <<include>> surat ket. kelahiran <<extend>> <<uses>> surat ket. datang <<extend>> <<uses>> Gambar 4 : Use Case Aplikasi Pengelolaan Data Penduduk Di Kantor Kelurahan Margawati

## C. Activity Aplikaisi
membuka aplikasi penduduk login valid ? tidak tampilan menu utama aplikasi penduduk ya data kelahiran data kematian laporan kelahiran laporan kematian laporan ya ya ya ya ya tidak olah data master ? Data kelahiran? laporan ? laporan pindah tidak ya tidak keluar dari aplikasi ya data pindah ya ya tidak tidak Data kematian? Data penduduk? Keluar dari aplikasi penduduk? data datang data penduduk ya tidak Data datang ? tidak Cetak surat keterangan ? ya cetak laporan datang laporan penduduk tidak
Gambar 5: Activity Aplikasi Pengelolaan Data penduduk

## D. Perancangan View Layer
Database Aplikasi Penduduk Data Pindah Data Datang Data Penduduk Data Petugas 1 ..* memeriksa Data Kelahiran Data Kematian 1 1 MenuUtamaUI LoginUI InputDataPenduduk InputDataPindahUI InputDataDatangUI InputDataPeyugasUI InputDataKelahiranUI InputDataKematian memiliki memiliki memiliki -memberName memiliki Gambar 6 : Tahap Perancangan View Layer
Aplikasi Pengelolaan Data Penduduk Login Menu Utama Data Penduduk Input Data Kelahiran Input Data Kematian Input Data Laporan Input Data Penduduk Cetak Data Penduduk Laporan Data Kelahiran Laporan Data Kematian Laporan Data Pindah Input Data Pindah Input Data Datang Laporan Data Datang Gambar 7 : Struktur Menu Aplikasi Pengelolaan Data Penduduk

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  dari  kegiatan  analisis  yang  telah  dilaksanakan,  maka  terdapat  beberapa kesimpulan, yaitu sebagai berikut:
1. Dalam  pengelolaan  data  penduduk,  petugas  masih  menggunakan  pencatatan  pada  buku, sehingga  dapat  mengurangi  pelayanan  yang  diberikan  kepada  masyarakat.  Sebagai  contoh, dalam proses pencarian data penduduk membutuhkan waktu yang cukup lama, karena harus mencari satu persatu data yang ada arsip buku, jika penduduk yang datang jumlahnya cukup banyak  maka  waktu  tunggu    semakin  lama,  tentu  saja  hal  ini  akan  membuat  penduduk merasa  tidak mendapatkan pelayanan dengan baik.
2. Berdasarkan  keadaan  sistem  yang  sedang  berjalan,  penyimpanan  data  kurang  efektif  dan efisien  karena  data  yang  tersimpan  dalam  bentuk  arsip  pada  buku  mempunyai  resiko kehilangan dan kerusakan cukup tinggi, misalnya terbakar, terkena air, kertasnya robek dan lain-lain.

## B. Saran
Berdasarkan  kesimpulan  diatas,  maka  saran  yang  dapat  dikemukakan  agar  menjadi  bahan masukan dan pertimbangan yaitu sebagai berikut:
1. Untuk  lebih  mengefektifkan  waktu  pekerjaan,  perlu  adanya  sebuah  aplikasi  yang  dapat mengelola data penduduk secara khusus.
2. Perlu  adanya  sarana  dan  prasarana  yang  memadai  yang  diperlukan  dalam  pengolahan  data yaitu tambahan perangkat komputer.
3. Untuk  kelengkapan  fitur  dalam  aplikasi  ini  masih  mempunyai  banyak  kelemahan, diharapkan  ada  inovasi  dan  gagasan  untuk  masa  yang  akan  datang  guna  memberikan kemudahan dalam setiap pekerjaan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa, karena atas rahmat serta karunia-Nya,  Alhamdulillah  penulis  dapat  menyelesaikan  laporan  Tugas  Akhir  ini.  Laporan  ini disusun  sebagai  syarat  kelulusan  pada  Program  Strata  Satu  Teknik  Informatika  Sekolah  Tinggi Teknologi Garut ( STT Garut ).

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Amsyah, Zulkifli. 2000. Manajemen Sistem Informasi . Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama
[2] Kristanto, Andri.  2007. Perancangan  Sistem  Informasi  Dan  Aplikasinya . Klaten : Gava Media.
[3] Bahrami, Ali. 1999. Object Oriented System Develovment . Singapore:Irwin-McGraw-Hill.
[4] HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis . Yogyakarta : Andi Offset.
[5] Laudon, Kenneth C. 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi . Jakarta: Criswan Sungono.
[6] Murdick,et al. 1984. Information System for Modern Management . Prentice Hall Int
[7] O’Brien, James. A. 2005. Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial . Salemba.