Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,1 Desember 2022  1114-1118

## Peningkatan Kompetensi Anak-anak Panti Asuhan St. Louis De Monfort Dalam Menggunakan Microsoft Word
1) Maria A. L. Amaral, 2) Selvyana Goetha, 3) Apryanus Fallo, 4) David Manafe, 5) Hedwigh H. T. Lejap,
6) Stefanie E. Burin, 7) Ignatia T. Bau Mau, 8) Engelbertus C. H. Watu
1,2,3,4,5,6,7,8) Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomika & Bisnis, Universitas Katolik Widya Mandira, Indonesia
Email: Viallylejap@gmail.com

## I. PENDAHULUAN
Penggunaan  aplikasi Microsoft  Word dalam  kehidupan  sehari-hari  sudah  sangat  vital  dan  mengakar. Aplikasi  ini  digunakan  untuk  membuat  berbagai  dokumen  yang  dibutuhkan,  baik  untuk  kebutuhan  yang sifatnya sederhana hingga rumit. Microsoft Word digunakan untuk pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti, membuat paragraf, membuat tabel, membuat tulisan dengan berbagai variasi ( word art ), dan memasukan gambar serta membuat dokumen  (Santiari  &  Rahayuda,  2018).  Oleh  karena  itu,  penting  bagi  setiap  kalangan  untuk  memiliki kemampuan mengolah Microsoft Word , terutama generasi muda.
Zaman yang semakin maju ini menuntut generasi muda untuk dapat sedini  mungkin memiliki kelihaian menggunakan  aplikasi Microsoft  Word. Dengan  aplikasi  ini,  mereka  dapat  membuat  dokumen  yang berhubungan tugas maupun catatan yang dapat mendukung proses belajar mereka di sekolah. Bakhri et al ., (2022)  menyatakan  bahwa  dengan  menggunakan Microsoft  Word ,  siswa  dapat  membuat  dokumen  formal yang  simpel  hingga  kompleks  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  mereka.  Selain  itu,  diharapkan  dengan peningkatan  kompetensi  mereka  dalam  menggunakan  aplikasi Microsft  Word ,  maka  akan  semakin meningkat pula daya saing generasi muda di daerah terdepan, terpencil, tertinggal.
Anak-anak Panti Asuhan St. Luis De Monfort usia Sekolah Menengah Pertama (SMP) juga sudah pernah mendapat  tugas  dari  guru  di  sekolah  untuk  membuat  pekerjaan  rumah  dengan  menggunakan  aplikasi

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci:
Kompetensi Microsoft Word Komputer Teknologi
Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah untuk meningkatkan pemahaman anak-anak Panti  Asuhan  St.  Louis  De  Monfort  usia  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP)  mengenai  aplikasi Microsoft  Word.  Peningkatan  pemahaman  ini  diharapkan  dapat  membantu  mereka  dalam menyelesaikan  tugas  sekolah,  maupun  untuk  keperluan  lainnya  yang  mengharuskan  digunakannya Microsoft  Word.  Kegiatan  ini  dilangsungkan  pada  tanggal  10  October,  pukul  15.30-18.00  WITA, bertempat  di  laboratorium  komputer  Program  Studi  Manajemen,  Fakultas  Ekonomika  &  Bisnis, Universitas Katolik Widya Mandira. Pada kegiatan ini, anak-anak diajarkan tentang berbagai menu yang terdapat dalam Microsoft Word, serta fungsinya. Selain itu anak-anak juga diajarkan mengenai cara  untuk  menggunakan  tombol  pintasan  yang  dapat  mempermudah  pekerjaan  mereka  dalam menggunakan Microsoft Word.

## A B S T R A C T
Keywords: Competency Microsoft Word Computer Technology
The purpose of this community service activity is to increase the understanding of the children of the St.  Luis  Monfort  orphanage,  that  are  Junior  High  School  (SMP)  age,  regarding  Microsoft  Word application.  This  increase  in  understanding  is  expected  to  help  them  in  completing  school assignments, as well as for other purposes that require the use of Microsoft Word. This activity was held on October 10, at 15.30-18.00 WITA, at the computer laboratory of the major of Management, Faculty of Economics & Business, Universitas Katolik Widya Mandira. In this activity, children are taught  about  various  menus  contained  in  Microsoft  Word,  and  their  functions.  In  addition,  children are also taught how to use shortcut keys that can help their work in using Microsoft Word
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,1 Desember 2022  1114-1118
Microsoft  Word .  Namun  pada  kenyataannya,  belum  banyak  dari  mereka  yang  menguasai  penggunaan aplikasi ini. Beberapa di antaranya hanya pernah sesekali membuka tampilan utama aplikasi utama Microsoft Word , namun belum dapat menggunakannya dengan lancar. Oleh karena itu, perlu untuk dilakukan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan anak-anak Panti Asuhan St. Louis De Monfort usia SMP, agar kemampuan mereka  dalam  menggunakan  aplikasi Microsoft  Word semakin  meningkat.  Tujuan  utama  kegiatan pengabdian ini adalah mengajar anak-anak Panti Asuhan St. Louis De Monfort untuk dapat mengenal lebih dalam  tentang Microsoft  Word ,  serta  melatih  keterampilan  mereka  dalam  menggunakan  aplikasi  tersebut. Dilaksanakannya  kegiatan  pengabdian  peningkatan  kompetensi  penggunaan Microsoft  Word ini  dapat menciptakan  generasi  muda  khususnya  anak-anak  Panti  Asuhan  St.  Louis  De Monfortan  yang lebih melek teknologi, sehingga mereka dapat menyelesaikan tugas sekolah mereka dengan kualitas yang lebih baik, serta dapat meningkatkan kemampuan mereka untuk kebutuhan di masa akan datang, terutama yang berhubungan dengan dunia kerja.
Permasalahan  yang  dialami  oleh  anak-anak  usia  SMP  dari  Panti  Asuhan  St.  Louis  De    Monfort  adalah banyaknya  tugas  sekolah  yang  mengharuskan  mereka  untuk  menggunakan Microsoft  Word ,  namun  di  saat yang  sama  kemampuan  mereka  untuk  menggunakan  aplikasi  tersebut  masih  minim.  Hal  ini  salah  satunya disebabkan oleh kurangnya fasilitas di sekolah dan panti asuhan, sehingga mereka tidak bisa berlatih demi meningtkan kemampuan mereka dalam menggunakan aplikasi Microsoft Word .
Gambar 1: Lab. Komputer Prodi Manajemen Universitas Katolik Widya Mandira tempat kegiatan pengabdian berlangsung.

## II. METODE PELAKSANAAN
Tabel 1. Tahapan Kegiatan Pengabdian. Tahapan Kegiatan Keterangan Pra-survei Mewancarai Suster Kepala Panti asuhan St. Louis Monfort Sikumana tentang masalah yang dihadapi anak- anak panti usia SMP mengenai keterampilan dalam menggunakan Microsoft Word. Mengambil  data mengenai tingkat pemahaman anak-anak Panti Asuhan St. Louis
Monfort usia SMP
Mewawancarai anak-anak panti asuhan St. Louis
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,1 Desember 2022  1114-1118
Monfort usia SMP mengenai masalah yang mereka hadapi dalam menggunakan aplikasi Microsoft Word mengenai penggunaan aplikasi Microsoft Word Tim dosen Program Studi Manajemen Universitas
Katolik Widya Mandira membuat bahan ajar yang sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan oleh anak-anak
Panti Asuhan St. Louis Monfort dalam menggunakan Microsoft Word. Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Tim dosen Program Studi Manajemen Universitas Katolik Widya Mandira mengajar dan melatih anak-anak Panti Asuhan St. Louis Monfort usia SMP tentang cara menggunaka Microsoft Word di Lab. Komputer Prodi Manajemen Unwira.
Setelah mengajar diadakan kuis mengenai materi yang baru saja diajarkan untuk mengukur kembali tingkat pemahaman mereka. Peserta dengan jawaban benar terbanyak mendapatkan hadiah. Kegiatan dilanjutkan dengan ramah tamah dan makan malam.
Kegiatan pemaparan materi dibagi dalam dua bagian, yaitu sesi materi, dan selanjutkan dengan tanya jawab dan kuis. Kegiatan berlangsung kurang lebih dua setengah jam.
Kegiatan  ini  dilangsungkan  pada  tanggal  10  Oktober  2022,  bertempat  di  Laboratorium  Komputer Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomika & Bisnis, Universitas Katolik Widya Mandira. Kegiatan ini dilangsungkan  selama  kurang  lebih  dua  setengah  jam,  dari  pukul  15.30-18.00  WITA.  Peserta  kegiatan  ini adalah 23 anak-anak Panti Asuhan St. Louis De Monfort usia Sekolah Menengah Pertama (SMP). Kegiatan diawali  dengan  permainan  guna  meningkatkan  antusiasme  anak-anak  dalam  memulai  kegiatan.  Setelah permainan,  kegiatan  dilajutkan  dengan  materi  dari  Stefanie  Burin,  SE,  MM  untuk  sesi  pertama,  serta dilanjutkan  oleh  David  Manafe,  SM.,  MM.  Keduanya  adalah  dosen  Program  Studi  Manajemen,  Fakultas Ekonomika  dan  Bisnis,  Universitas  Katolik  Widya  Mandira  (Unwira),  Kupang.  Sementara  itu,  anak-anak akan dibimbing langsung oleh dosen Prodi Manajemen Unwira yang lain, seperti Maria A. L. Amaral, SE, MM, Selvyana Goetha, SE., MM, Apryanus Fallo, SE., MM, Engerlbertus C. H. Watu, SE., MM, Ignatia T. Bau Mau, SE., MM, dan Hedwigh H. T. Lejap, SE., MM. Pada sesi pertama, materi yang diberikan seputar cara  membuka  dan  kegunaan  setiap  menu  serta  perintah  yang  terdapat  di Microsoft  Word .  Setelah  sesi pertama  yang  berlangsung  kurang  lebih  satu  jam,  kegiatan  dilanjutkan  dengan  jeda  sembari  kudapan. Selanjutkan  kegiatan  dilanjukan  dengan  pemberian  materi  mengenai  perintah  singkat  yang  dapat mempermudah  penggunaan Microsoft  Word .  Kegiatan  ini juga  berlangsung  selama  satu jam.  Dalam  setiap sesi, anak-anak diberi waktu untuk bertanya kurang lebih tiga pertanyaan. Setelah pemberian materi kedua, kegiatan  dilanjutkan  dengan  kuis  sederhana  untuk  megukur  kemampuan  peserta.  Anak  yang  menjawab dengan benar mendapatkan hadiah. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan makan dan ramah tamah.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,1 Desember 2022  1114-1118

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 1 & 2: Ibu Stefanie N. B. Burin, SE, MM, sedang memberikan materi kepada anak-anak; Gambar 3,4,5: Ibu Ignatia T. Bau Mau, SE, MM, Ibu Selvyana Goetha, SE., MM,  dan Bapak Engelbertus Watu, SE, MM, sedang mendampingi anak-anak dalam memahami materi yang disampaikan.
Hasil dari kegiatan ini adalah meningkatnya pemahaman anak-anak Panti Asuhan St. Louis  De Monfort usia SMP. Secara umum, peningkatan kemampuan itu meliputi: 1) definisi, fungsi, dan kontribusi Microsoft Word dalam konteks pembelajaran; 2) menjelaskan peran dan kegunaan dari menu-menu dan tools yang ada dalam Microsoft Word ; 3) Menunjukkan berbagai bentuk dokumen yang bisa dibuat dengan Microsoft Word ; 4)  Membuat  tabel;  5)  Membuat header dan footer ;  6)  membuat bullet dan numbering ;  7)  Menyesuaikan format kertas; 7) serta menunjukkan perintah-perintah singkat dan praktis untuk mempermudah penggunaan Microsoft Word.
Suasana di laboratorium selama kegiatan berlangsung dengan hangat dan antusias. Anak-anak secara aktif bertanya  mengenai  bahan  yang  dipresentasikan.  Dengan  bimbingan  dan  arahan  langsung  dari  dosen-dosen program  studi  manajemen,  anak-anak  Panti  Asuhan  St.  Louis  De  Monfort  usia  SMP  mampu  menangkap materi  yang  dijelaskan,  serta  dapat  langsung  mengingatnya.  Mereka  dengan  bersemangat  untuk  mencoba masing-masing menu yang terdapat dalam tampilan menu Microsoft Word. Kegiatan pengabdian peningkatan kompetensi dalam menggunakan aplikasi Microsoft Word pada anak- anak Panti Asuhan St. Louis De Monfort usia SMP dimulai dengan menjelaskan materi oleh instruktur, dan dilanjutkan dengan praktik dengan menggunakan komputer. Cara pengajaran dengan menjelaskan kemudian dilanjutkan  dengan  praktik  dipandang  lebih  efektif  dalam  meningkatkan  pemahaman  peserta  dalam menggunakan  aplikasi Microsoft  Word ,  sebab  terdapat  komunikasi  dua  arah  antara  instruktur  dan  peserta (Sari et  al .,  2020),  yang  menandakan  telah  terjadinya  transfer  ilmu.  Kegiatan  pengabdian  yang  dilakukan memiliki  kontribusi  positif  terhadap  anak-anak  Panti  Asuhan  St.  Louis  De  Monfort  berupa  peningkatan pemahaman mereka mengenai cara menggunakan Microsoft Word dalam mengerjakan tugas-tugas sekolah. Peningkatan pemahaman siswa mengenai Microsoft Word sangatlah penting, sebab penggunaan aplikasi ini sudah diterapkan dalam hampir seluruh kehidupan masyarakat (Bakhri, 2022). Apalagi di era digital seperti sekarang ini, kompetensi terkait ilmu komputer sangatlah diperlukan (Sari, et al ., 2022).

## IV. KESIMPULAN
Hasil dari kegiatan ini adalah peningkatan pemahaman anak-anak Panti Asuhan St. Louis De Monfort dalam  menggunakan  aplikasi Microsoft  Word. Sekiranya  peningkatan  kompetensi  teknologi  ini  dapat
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,1 Desember 2022  1114-1118
berkontribusi pada kemajuan pendidikan mereka, khususnya dalam menyelesaikan tugas-tugas dari sekolah yang  mengharuskan  mereka  menggunakan Microsoft  Word .  Disarankan  pula  agar  dibuatkan  pelatihan lanjutan  dengan  tempo  yang  lebih  lama  dan  rutin,  sehingga  dapat  lebih  meningkatkan  pemahaman  peserta nantinya mengenai Microsoft Word.

## DAFTAR PUSTAKA
Bakhri, A. S., Kunci, K., Informasi, T., Word, M., & Masyarakat, P. (2022). Abdimas : Sistem dan Teknologi Informasi PELATIHAN APLIKASI MICROSOFT WORD PADA SISWA KELAS XII SMK TEXAR KARAWANG . 01 (02), 7–11.
Santiari, N. P. L., & Rahayuda, I. G. S. (2018). Pelatihan Ms. Word Pada Sdn 1 Gulingan. Jurnal Pengabdian Masyarakat Borneo , 2 (1), 8. https://doi.org/10.35334/jpmb.v2i1.407 Sari, R., Fitriyani, A., & Prabandari, R. D. (2020). Optimalisasi Penggunaan MS. Word dan MS. Excel Pada Siswa SMP PGRI Astra Insani Bekasi. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat UBJ , 3 (2), 95–104. https://doi.org/10.31599/jabdimas.v3i2.184
.