https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS/index
Sketsa Bisnis Volume (5) No (1) (2018) pp (39-48)

## JURNAL SKETSA BISNIS
Naskah Diterima : 29 Juli 2018; Diterima Publikasi : 1 Agustus 2018
Journal Homepage https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS
Evaluasi Sistem dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan Untuk Meningkatkan Pengendalian Internal Perusahaan
(Studi Kasus Pada PT. Matabiru Indonesia)
Rizkiyatus Sholiha*

## Prodi Administrasi Bisnis, Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya

## Abstract
the remuneration system at PT.Matabiru Indonesia has a weakness in the procedure of filling in the  list  and  related  functions.  The  purpose  of  this  study  was  to  determine  the  systems  and procedures for payroll and wages at PT. Matabiru Indonesia to improve the company's internal control  and  whether  or  not  the  control  has  described  the  elements  of  good  corporate  internal control. Data obtained through observation, interviews and documentation. This research uses a qualitative approach using descriptive research methods. Based on research conducted, there are still weaknesses in filling the attendance list of employees who are still manual and lacking supervision,  as  well  as  incomplete  documents  used,  in  related  functions  there  is  still  a  dual responsibility  for  the  director  and  personnel  functions,  in  the  wage  payment  process  still  uses manual  way.  Suggestions  for  PT.  Matabiru  Indonesia,  namely  the  use  of  fingerprints,  should use documents such as proof of cash out and changes in salary rates, should each task has a different function, wages should use transfers to reduce errors or fraud
Keywords: System, Procedure, Internal Control.

## Abstrak
Sistem  penggajian  dan  pengupahan  pada  PT.Matabiru  Indonesia  memiliki  kelemahan  pada prosedur  pengisian  daftar  dan  fungsi  yang  terkait.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk mengetahui  sistem  dan  prosedur  penggajian  dan  pengupahan  pada  PT.  Matabiru  Indonesia untuk  meningkatkan  pengendalian  internal  perusahaan  dan  apakah  pengendalian  tersebut sudah atau belum menggambarkan elemen pengendalian internal perusahaan yang baik. Data yang  diperoleh  melalui  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi.  Penelitian  ini  menggunakan pendekatan  kualitatif  dengan  menggunakan  metode  penelitian  deskriptif.  Berdasarkan penelitian  yang  dilakukan,  masih  terdapat  kelemahan  pada  pengisian  daftar  hadir  karyawan yang  masih  manual  dan  kurang  pengawasan,  serta  masih  belum  lengkapnya  dokumen- dokumen  yang  digunakan,  pada  fungsi  yang  terkait  masih  terdapat  perangkapan tanggungjawab  pada  direktur  dan  fungsi  personalia,  pada  proses  pembayaran  upah  masih menggunakan  cara  manual.  Saran  untuk  PT.  Matabiru  Indonesia  yaitu  pengabsenan menggunakan  fingerprint,  sebaiknya  menggunakan  dokumen  seperti  bukti  kas  keluar  dan perubahan  tarif  gaji,  sebaiknya  masing-masing  tugas  memiliki  fungsi  yang  berbeda, pengupahan sebaiknya menggunakan transfer untuk mengurangi kesalahan atau kecurangan
Keywords: Kompetensi Kewirausahaan, Kompetensi SDM, Supply Chain Management , Kinerja UKM dan Keunggulan Bersaing.
*) Penulis Korespondensi: RizkiyS1322@gmail.com
https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS/index

## 1.  Pendahuluan
Organisasi bisnis merupakan suatu  entitas  yang  harus  dikelola  dengan baik  dan  benar  agar  tujuan  yang  ingin dicapai oleh setiap entitas atau perusahaan tersebut dapat tercapai. Tercapainya tujuan perusahaan  bergantung  pada  pengolaan perusahaan tersebut. Pengelolaan perusahaan  dilakukan  oleh  manajemen dengan mengelola informasi-informasi yang diperoleh  dan  dibutuhkan  oleh  perusahaan dalam  mengambil  keputusan  agar  berjalan efektif. Efektifitas perusahaan dapat terselenggara  dikarenakan  penggunaan sistem  yang  mendukung  pengelolahan manajemen perusahaan, salah satu sistem yang  dimiliki  perusahaan  adalah  sistem akuntansi.
Sistem akuntasi merupakan sistem yang  disusun  secara  formal.  Menurut (Mulyadi,  2016)  Sistem  akuntasi  adalah kumpulan  formulir,  catatan,  dan  laporan yang    diorganisir    untuk    menyediakan informasi finansial bagi pihak manajemen  dalam mengelola perusahaan. Peranan  sistem  akuntansi  berpengaruh terhadap  penyajian  informasi  sehingga memudahkan
perusahaan dalam pengambilan keputusan perusahaan. Perusahaan  akan  mudah  menemukan sumber permasalahan berdasarkan kejanggalan  yang  terdapat  pada  sistem akuntansi.  Sistem  akuntasi  perusahaan yang  memerlukan  perhatian  yang  sangat baik adalah sistem penggajian dan pengupahan. Sistem dan prosedur penggajian  dan  pengupahan  harus  di desain  sedemikian  rupa  untuk  memenuhi kebutuhan perusahaan mengenai informasi akuntansi yang merupakan komponen yang cukup penting untuk membantu perusahaan dalam mengambil keputusan.
“Sistem    akuntansi    penggajian    dan pengupahan  adalah  suatu  kerangka  dari prosedur  yang    saling    berhubungan sesuai    dengan    skema  yang    menyeluruh untuk  melaksanakan  kegiatan dan  fungsi
utama    perusahaan”    (Baridwan,  2012). Suatu  perusahaan  sebaiknya  mempunyai sistem    penggajian  dan  pengupahan  yang baik, karena bila perusahaan tersebut tidak memiliki suatu sistem penggajian yang baik akan menyebabkan terjadinya
penyelewengan    atau    penyimpangan dalam  melaksanakan    tanggung  jawab masing-masing yang merugikan perusahaan. PT Matabiru Indonesia adalah Perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang General
Tranding, Contruction, dan Machinery  meliputi  design,  fabrikasi,  juga maintenance  mekanikal  dan  elektrikal. Melihat  beberapa  kasus  yang  terjadi  pada PT.Matabiru  Indonesia  mengenai  sistem dan  prosedur  penggajian  dan  pengupahan yaitu  pengisian  daftar  hadir  yang  tergolong masih manual dan kurangnya pengawasan dalam  pegisian  daftar  hadir  sehingga  tidak menutup kemungkinan terjadinya kecurangan  dalam  pengisian  jam  hadir karyawan,  serta  terdapat  rangkap  jabatan yang dilakukan oleh fungsi personalia.
Fungsi  personalia  selain  bertanggung jawab  dalam  merekap  absensi  harian karyawan juga bertanggung jawab membagikan  gaji  dan  upah  ke  setiap karyawan  yang  biasanya  tanggung  jawab tersebut  dilakukan  oleh  fungsi  bendahara. Tidak hanya fungsi personalia yag merangkap jabatan.
Direktur juga
memegang tanggung jawab fungsi personalia,  dalam  merekap  gaji    karyawan dan  membayarkan  gaji  ke  karyawan,  yang seharusnya tanggung jawab fungsi personalia. Adanya rangkap jabatan sehingga  dapat    mengurangi  pengawasan dalam  penggajian  dan  pengupahan  yang memungkinkan  terjadinya  penyelewengan- penyelewengan  dalam  penggajian  dan pengupahan  seperti  manipulasi  data,    gaji fiktif.
Pencegahan  hal-hal  negatif  dalam sistem penggajian dan pengupahan karyawan  dapat  dilakukan  dengan  adanya pemisahan  tugas atau  fungsi  yang  tegas,
https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS/index
adanya    sistem  otorisasi  dan  pencatatan penggajian  dan  pengupahan    yang    baik, serta  adanya  praktek-praktek  yang  sehat dalam  sistem    akuntansi    penggajian  dan pengupahan.  Perusahaan  perlu  dalam menerapkan sistem dan prosedur penggajian  dan  pengupahan  yang  benar guna  untuk  menigkatkan  pengendalian internal perusahaan.
Pengendalian    internal    merupakan rencana  organisasi    dan    metode    yang digunakan untuk menjaga atau melindungi  aktiva,  menghasilkan informasi yang    akurat    dan    dapat    dipercaya, memperbaiki    efisiensi,    dan    untuk mendorong
ditaatinya kebijakan manajemen”    (Krismiaji,  2015).  Sistem akutansi penggajian dan pengupahan yang baik  dan  benar  akan  memperlihatkan urutan  prosedur  kegiatan  penggajian  dan pengupahan  yang  terjadi  sehingga  secara otomatis    pengawasan  telah  berjalan,    dan apabila terdapat kejanggalan dalam proses penggajian  dan  pengupahan  akan  mudah diketahui    sehingga  pihak  manajemen perusahaan  dapat  menyusun  langkah langkah  apa  yang  harus  dilakukan  dan segera  mengambil  keputusan    untuk menyelesaikan masalah terjadi.
Dengan  demikian  terdapat  hubungan yang  erat  antara  sistem  akuntansi  dengan pengendalian internal perusahaan, termasuk  pengendalian  internal  penggajian dan  pengupahan  memiliki  peran  penting untuk  mengendalikan  proses  penggajian dan pengupahan karyawan untuk meminimalisir  kesalahan-kesalahan  dan penyimpangan  dalam  sistem  dan  proses penggajian  an  pengupahan  karyawan. Kelemahan  yang  terjadi    seperti    salah mengirimkan  nominal    gaji  ke  rekening karyawan  dapat  mengakibatkan  lemahnya pengendalian    intern  dalam  perusahaan, sebaliknya dengan meminimalisir kesalahan    yang    mungkin  terjadi    dapat membantu  dan  mendukung pengendalian intern    perusahaan    berjalan    dengan  baik (Mawarwati et al ., 2014).
Mengingat  begitu  pentinnya  suatu sistem  dan  prosedur  penggajian  dan pengupahan  dalam  perusahaan,  sehingga sistem  dan  prosedur  yang  disusun  harus efektif  dan  efisien  untuk  meningkatkan pengendalian internal perusahaan. Berdasarkan uraian diatas penulis
mengambil  judul “EVALUASI SISTEM DAN
PROSEDUR PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN  UNTUK  MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL
PERUSAHAAN  (STUDI  KASUS  PADA  PT. MATABIRU INDONESIA)”

## 2.  Kerangka Teori
2.1. Sistem dan Prosedur
(Sujarweni,  2015)  menyatakan  bahwa sistem    adalah    kumpulan    elemen  yang saling    berkaitaan    dan    bekerja    sama dalam melakukan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan.
Pengertian    prosedur    adalah    suatu urutan  kegiatan    klerikal    yang  biasanya melibatkan    beberapa    orang    dalam    satu departemen    atau    lebih    yang    dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang (Mulyadi, 2016) 2.2. Pengertian dan Tujuan Sistem
Akuntansi
Pengertian    sistem    akuntansi    adalah formulir-formulir,catatan-catatan,  prosedur- prosedur,    dan    alat-alat    yang    digunakan untuk    mengolah    data  mengenai    usaha suatu  kesatuan  ekonomis  dengan  tujuan untuk    menghasilkan  umpan    balik    dalam bentuk    laporan-laporan    yang    diperlukan oleh    manajemen  untuk    mengawasi usahanya,    dan    bagi    pihak-pihak    lain yang    berkepentingan  seperti    pemegang saham,    kreditur,    dan  lembaga-lembaga pemerintah    untuk  menilai  hasil  operasi (Baridwan, 2012).
Tujuan sistem akuntansi pada umumnya    sistem    akuntansi    disusun untuk    dapat    memenuhi    tiga    macam tujuan yaitu :
https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS/index
1.  Untuk  meningkatkan  kualitas  informasi yang dihasilkan sistem.
2.  Untuk meningkatkan pengendalian akuntansi dan cek internal.
3.  Untuk  menekan  biaya  klerikal  untuk menyelenggarakan catatan catatan.
2.3. Sistem Akutansi Penggajian Dan
Pengupahan Sistem    akuntansi    penggajian    dan pengupahan    adalah    sistem    penggajian dan pengupahan dirancang untuk menangani  transaksi perhitungan  gaji  dan upah    karyawan    dan  pembayarannya” (Mulyadi,  2016). Perbedaan Gaji dan Upah Menurut  (Mulyadi,  2016),  bahwa  gaji  pada umumnya  merupakan  pembayaran  atas penyerahan  jasa  yang  dilakukan  oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan  pembayaran  atas  penyerahan jasa  yang  dilakukan  karyawan  pelaksana (buruh).  Umumnya  gaji  dibayarkan  secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan  berdasarkan  hari  kerja,  jam kerja.
Komponen sistem akuntansi penggajiaan dan pengupahan  berdasarkan
(Mulyadi, 2016) antaralain:
1.  Dokumen yang digunakan adalah sebagai berikut: 1) Dokumen Pendukung Perubahan. 2) Kartu Jam Hadir. 3) Kartu Jam  Kerja.  4)  Daftar  Gaji  dan  Upah.  5) Rekap  Daftar  Gaji  dan  Upah.  6)  Surat Pernyataan  Gaji  dan  Upah.  7)  Amplop Gaji dan Upah. 8) Bukti Kas Keluar.
2.  Catatan  akuntansi  yang  digunakan adalah  sebagai  berikut:1)  Jurnal  Umum. 2)  Kartu  Harga  Pokok  Produk.  3)  Kartu Biaya. 4) Kartu Penghasilan Karyawan.
3.  Fungsi  yang  terkait  adalah  sebagai berikut:  1)  Fungsi  Kepegawaian.  2) Fungsi  Pencatat  Waktu.  3)  Fungsi Pembuat  Daftar  Gaji  dan  Upah.  4) Fungsi Akuntansi. 5) Fungsi Keuangan.
4.  Jaringan  prosedur  yang  membentuk sistem  adalah  sebagai  berikut:  1) Prosedur  Pencatat  Waktu  Hadir.  2)
Prosedur  Pencatatan  Waktu  Kerja.  3) Prosedur  Pembuatan  Daftar  Gaji  dan Upah.  4)  Prosedur  Distribusi  Gaji  dan Upah 5) Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah.
2.4.  Sistem Pengendalian Intern (Mulyadi, 2016) menyebutkan bahwa  “Sistem  Pengendalian    Intern meliputi    struktur    organisasi,  metode    dan ukuran-ukuran  yang  dikoordinasikan untuk menjaga  kekayaan  organisasi,  mengecek ketelitian  dan  keandalan  data  akuntansi, mendorong    efisiensi    dan  mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen”.
(Sujarweni,  2015)  menjelaskan    tujuan perusahaan membuat sistem  pengendalian intern  menurut  sbb:  1)  Untuk  menjaga kekayaan  organisasi.  2)  Untuk  menjaga keakuratan  laporan  keuangan  perusahaan. 3)  Untuk  menjaga  kelancaran  operasi perusahaan. 4) Untuk menjaga kedisiplinan dipatuhinya  kebijakan  manajemen.5)  Agar semua  lapisan  yang  ada  di  perusahaan tunduk pada hukum dan aturan yang sudah ditetapkan di perusahaan.
Tujuan  pengendalian    intern    dari prosedur-prosedur sistem akuntansi penggajian dan pengupahan  adalah  untuk menetapkan    jumlah  gaji  dan  upah  yang benar    dan  seharusnya    dibayarkan kepada    setiap    karyawan  serta    untuk menyakinkan    bahwa  jumlah-jumlah    uang itu    dibayarkan    kepada    karyawan    yang benar-benar    berhak  menerimanya  sesuai dengan jasa  yang  diberikan .   Tujuan    dari sistem    akuntansi    penggajian  dan pengupahan adalah  juga  untuk mencegah pembayaran-pembayaran    gajidan  upah yang  melebihi    jumlah    yang    seharusnya dan mencegah jumlah yang salah.
Pengendalian    intern    dalam    sistem akuntansi  penggajian  dan  pengupahan sebagai  berikut:  1)  Organisasi.  2)  Sistem Otorisasi.    3)  Prosedur  Pencatatan.  4) Praktik yang Sehat.
https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS/index
2.5. Penyebab Gagalnya Pengawasan
(Sujarweni, 2015) ,memaparkan bahwa Pengawasan  yang  telah  dilakukan  oleh perusahaan sedemikian rupa ada kemungkinan  gagal  dilakukan,  penyebab kegagalan  itu  antara  lain:  (1).  Adanya persekongkola antar karyawan untuk melakukan  kecurangan.  (2).  Pengawasan kurang  ditegakkan.  (3).  Tidak  ada  sanksi jelas bagi para pelanggar.(4). Ada kejahatan  komputer,  perusahaan  yang sudah  menggunakan  komputerisasi  dalam semua  pencatatannya  dapat  di- hack oleh para  hacker,  yaitu  orang  yang  dapat merubah  data  sehingga  tidak  sesuai dengan aslinya

## 3.  Metode
Penelitian
ini menggunakan pendekatan  kualitatif  dan  termasuk  jenis penelitian deskriptif . Menurut (Nazir, 1986; Husain,  2013)  pendekatan  kualitatif  adalah suatu pendekatan dalam melakukan penelitian  yang  beroriantasi  pada  gejala- gejala  yang  bersifat  alamiah  karena orientasinya demikian, maka sifatnya naturalistik  dan  mendasar  atau  bersifat kealamiahan  serta  tidak  bisa  dilakukan  di laboratorium  melainkan  harus  terjun  di lapangan.  Menurut  (Nasir,  2014).  Metode penelitian  deskriptif    adalah    suatu  metode dalam  meneliti  status  kelompok  manusia, suatu  obyek,  suatu  set  kondisi,  suatu sistem  pemikiran  ataupun  suatu  kelas peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian ini adalah ntuk membuat deskripsi,  gambaran  atau  lukisan  secara sistematis,  faktual  dan  akurat  mengenai fakta-fakta,  sifat-sifat  serta  hubungan  antar fenomena  yang  diselidiki.    Secara  umum analisis  data  yang  digunangan  dalam penelitian  ini  adalah flowchart . Flowchart merupakan    simbol-simbol    standar    yang digunakan    oleh    analisis    sistem    untuk membuat    bagan    alir    dokumen    yang menggambarkan sistem tertentu (Mulyadi,  2016),  guna  dapat    menganalisis
urutan  kejadian-kejadian    atau  keterkaitan suatu  peristiwa  dengan  peristiwa  lainnya yang  terjadi  pada    sistem  dan  prosedur penggajian  dan  pengupahan  karyawan pada PT. Matabiru Indonesia.

## 4.  Hasil Penelitian Dan Pembahasan
4.1  Evaluasi Sistem dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan Evaluasi Sistem dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan Untuk Meningkatkan Pengendalian Internal Perusahaan  Pada  PT.  Matabiru  Indonesia sebagai berikut: 1.  Struktur Organisasi Perusahaan, Dalam struktur organisasi PT.
Matabiru  Indonesia  terlihat  masih sederhana tetapi terdapat pembagian tugas  yang  jelas  antar  tiap  bagian. Dari  bentuk  struktur  yang  seperti  itu diperoleh  berbagai  keuntungan  yaitu adanya  kesatuan  perintah,  bawahan hanya  menerima  perintah  dari  orang yang  menjadi  atasannya  secara langsung .
2.  Sistem dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan, dokumen yang digunakan oleh PT. Matabiru
Indonesia cukup baik dalam menginformasikan  penggajian  dan pengupahan      karyawan  perusahaan yaitu
terdapat dokumen pengangkatan  karyawan  baru    yang sebelumnya  sudah  menyetujui  surat perjanjuan kerja, daftar hadir terdapat tanda  tangan  pada  daftar  hadir karyawan yang diotorisasi oleh fungsi personalia, daftar gaji dan upah yang menginformasikan tentang
perhitungan  gaji  atau  upah  setiap karyawan,  dokumen  rekap  gaji  dan upah  yang  menginformasikan  rekap daftar  gaji  karyawan,  serta  surat permohonan  lembur  (SPL)  yang digunakan  dalam    menginformasikan lembur karyawan dan diotorisasi oleh kepala mandor.
https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS/index
3.   Terdapat  kekurangan  pada  daftar hadir  karyawan  yang  diisi  langsung oleh  karyawan  dengan  mencatat  jam masuk  kerja  dan  tanda  tangan, sehingga tidak menutup kemungkinan dapat menimbulkan kecurangan pengisian jam kerja, dan juga adanya titip  absen  kepada  karyawan  lain  . Perusahaan tidak menggunakan surat  pendukung  perubahan  tarif  gaji atau  upah,  dan  bukti  kas  keluar.
Tidak adanya dokumen-dokumen
tersebut  memungkinkan  terjadinya transaksi tanpa adanya bukti pendukung sehingga dapat menyebabkan kerancuan dalam menginformasikan  perhitungan  gaji dan  upah.  Kekurangan-kekurangan tersebut dapat menurunkan
pengendalian internal perusahaan.

## Sumber: Diolah Peneliti, 2017
Gambar 1.  Bukti Memorial Yang Disarankan Peneliti
Tabel  1.  Rekapitulasi  Daftar  Gaji  yang Disarankan

## Sumber: Diolah Peneliti, 2017
Catatan    akuntansi    yang    digunakan dalam    sistem    penggajian    pada    PT. Matabiru  Indonesia  cukup  baik    dengan
adanya jurnal umum dan catatan akuntansi berupa  kartu  penghasilan  karyawan  yang disebut  slip  gaji.  hanya  saja  kartu  ini digunakan  sebagai  tanda  terima  gaji  tetapi tidak  terdapat  tanda  tangan  penerimaan gaji atau karyawan berikut merupakan tabel kartu penghasilan karyawan yang disarankan oleh peneliti
Tabel  2.  Kartu  Penghasilan  Karyawan yang Disarankan

## KARTU PENGHASILAN KARYAWAN
Nama Jabatan/Bagian Penghasilan dan Potongan Jan. Feb.  Mar.  April Gaji/upah Lembur Gantungan Tunjangan Jabatan Uang makan Transportasi Prestasi
Kesehatan Jumlah gaji/upah
Potongan: jamsostek BPJS Lain-lain
Jumlah Potongan
Gaji/upah bersih
Tanda Tangan Penerima

## Sumber: Diolah Peneliti, 2017
Fungsi  yang  terkait  pada  proses penggajian  dan  pengupahan  pada  PT. Matabiru
Indonesia kurang efektif dikarenakan    fungsi  personalia  mempuyai tanggung  jawab  penuh  terhadap  proses pengupahan karyawan, mulai dari perekapan  daftar  hadir,  pembuatan  daftar upah  hingga  pembayaran  upah  karyawan, sehingga  kurang  adanya  pengawasan dalam  proses  pengupahan,  sedangkan
https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS/index
direktur yang masih memegang tanggungjawab  dalam  pembuatan  daftar gaji  karyawan  yang  seharusnya  direktur hanya  memiliki  tanggung  jawab    dalam persetujuaan.
Prosedur pencatatan waktu hadir pada PT.  Matabiru  Indonesia  kurang  efektif dikarenakan fungsi personalia hanya menyediakan  daftar  hadir  yang  diisi  dan ditandatangani  karyawan    sendiri  tanpa adanya  pengawasan  pada  saat  pengisian daftar  hadir  ,  dikhawatirkan  terdapat kecurangan-kecurangan  dalam  pengisian daftar hadir yang dapat mengurangi tingkat pengendalian intenal perusahaan
Prosedur    pembuatan  daftar  gaji  dan upah pada PT. Matabiru Indonesia berjalan dengan  baik  oleh  fungsi  peronalia  dalam pembuatan  daftar  upah,    sedangkan pembuatan  daftar  gaji  karyawan  yang merupakan tanggung jawab direktur, dengan  memperhitungkan  jumlah  gaji karyawan berdasarkan rekap absensi bulanan yang direkap oleh fungsi personalia.
Prosedur  pembayaran  daftar  gaji  pada PT. Matabiru Indonesia sudah baik dengan mentransfer gaji ke rekening karyawan, hal ini  dapat  meminimalisir  kesalahan  dalam pembayaran  gaji  karyawan  sedangkan untuk  pembayaran  upah  karyawan  pada PT.  Matabiru  Indonesia  kurang  efektif karena pembayaran upah karyawan menggunakan cara  manual
4.2  Evaluasi  Sistem  pengendalian  Intern Penggajian dan Pengupahan Sistem pengendalian internal pada PT. Matabiru  Indonesia belum  seluruhnya berjalan dengan baik dalam mencerminkan unsur-unsur pengendalian internal perusahaan,  hal  tersebut  dapat  dijelaskan sebagai berikut:
Struktur  organisasi  terkait  dengan sistem  penggajian  dan  pengupahan  masih terdapat kelemahan dengan adanya perangkapan  tugas  pada  bagian  fungsi personalia.  Tugas  yang  dilakukan  adalah
mulai  dari  mencatat  daftar  hadir  karyawan, merekap  daftar  hadir  ,  membuat  daftar upah karyawan sampai membayarkan upah kekaryawan.
Direktur yang masih memegang
tanggungjawab dalam pembuatan daftar gaji dan pembayaran gaji karyawan  yang seharusnya hanya memiliki tanggungjawab dalam persetujuan.
Sistem otorisasis pada prosedur penggajian  dan  pengupahan  pada  PT. Matabiru Indonesia adalah daftar hadir  dan rekap daftar upah karyawan diotorisasi oleh fungsi  personalia,  sedangkan  rekap  daftar gaji  karyawan  diotorisasi  oleh  direktur. Potongan-potongan  pada  gaji  karyawan diotorisasi  oleh  direktur,  sedangkan  pada potongan  pada  upah  karyawan  diotorisasi oleh  fungsi  personalia  atas  persetujuan direktur,   tetapi terdapat kekurangan dalam sistem  otorisasi  pada  prosedur  penggajian dan pengupahan karyawan yaitu belum ada tanda  tangan  dari    para  wewenang    pada daftar  hadir  karyawan,  dan  juga  SPL  yang hanya terdapat tanda tangan manajer.
Pratik  yang  sehat  dalam  prosedur penggajian dan pengupahan yang terdapat pada PT. Matabiru  Indonesia yaitu ,  daftar upah  yang  dibuat  oleh  fungsi  personalia diverifikasi  ketelitian  dan  kebenarannya terlebih  dahulu  oleh  manajer  sebelum pembayaran upah karyawan. Pada pembayaran gaji karyawan diakukan dengan cara mentransfer kemasing-masing rekening  karyawan  oleh  direktur    tetapi praktek  yang  sehat    belum  seluruhnya dijalankan  dengan  baik  karena  masih terdapat  kekurangan  seperti  kurangnya pengawasan  dalam  pengisian  daftar  hadir karyawan  sehingga  dapat  menimbulkan beberapa  kecurangan  seperti  pengisian jam  hadir  karyawan,  adanya  titip  absen kepada  karyawan  lain.  Perubahan  tarif  gaji dan  upah  karyawan  hanya  disampaikan melalui  lisan  oleh  direktur  kepada  fungsi personalia  tanpa  adanya  surat  pendukung. Belum terdapat perhitungan pajak penghasilan karyawan pada gaji karyawan. Pembayaran  upah  karyawan  yang  masih
https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS/index
menggunakan cara manual yaitu memasukkan upah dan slip gahi ke amplop hal tersebut  dapat menimbulkan kesalahan dalam  menghitung  dan  memasukkan  upah ke amplop

## 5.1 Kesimpulan Dan Saran
5.1  Kesimpulan Sistem  dan  prosedur  penggajian  dan pengupahan
untuk meningkatkan pengendalian  internal  perusahaan  pada PT.  Matabiru  Indonesia  adalah  sebagai berikut:
Dokumen  yang  digunakan  oleh  PT. Matabiru  Indonesia  cukup  baik  dalam menginformasikan penggajian dan pengupahan      karyawan  perusahaan  yaitu terdapat dokumen pengangkatan karyawan baru,  daftar  hadir,  daftar  gaji  dan  upah, dokumen  rekap  gaji  dan  upah,  serta  surat permohonan  lembur  (SPL).    Terdapat kekurangan yaitu tidak menggunakan surat pendukung  perubahan  tarif  gaji  atau  upah, dan bukti kas keluar.
Catatan    akuntansi    yang    digunakan dalam    sistem    penggajian    pada    PT. Matabiru  Indonesia  cukup  baik    dengan adanya  jurnal  umum  dan    juga  kartu penghasilan  karyawan  yang  disebut  slip gaji.
Fungsi  yang  terkait  pada  proses penggajian  dan  pengupahan  pada  PT. Matabiru Indonesia kurang efektif dikarenakan    fungsi  personalia  mempuyai tanggung  jawab  penuh  terhadap  proses pengupahan  sedangkan  direktur  yang masih  memegang  tanggungjawab  dalam pembuatan daftar gaji karyawan.
Jaringan  prosedur  yg  membentuk sistem  meliputi:  (1)  Prosedur  pencatatan waktu  hadir  pada  PT.  Matabiru  Indonesia kurang efektif dikarenakan fungsi personalia hanya menyediakan daftar hadir yang  diisi  dan  ditandatangani  karyawan sendiri. Sedangkan absensi untuk karyawan  yang  bekerja  diluar  perusahaan menggunakan cara yang cukup efektif yaitu
menggunakan  whatsapp  (2)  Prosedur pembuatan  daftar  gaji  dan  upah  pada  PT. Matabiru  Indonesia  berjalan  dengan  baik oleh  fungsi  peronalia  dalam  pembuatan daftar  upah  berdasarkan  rekap  absensi mingguan,  sedangkan  Pembuatan  daftar gaji  karyawan  yang  merupakan  tanggung jawab  direktur,  dengan  memperhitungkan jumlah  gaji  karyawan  berdasarkan  rekap absensi bulanan. (3) Prosedur pembayaran daftar  gaji  pada  PT.  Matabiru  Indonesia sudah  efektif  dengan  mentransfer  gaji  ke rekening  karyawan,  sedangkan    untuk pembayaran  upah  karyawan  pada  PT. Matabiru  Indonesia  kurang  efektif    karena pembayaran upah karyawan menggunakan cara  manual.
Sistem pengendalian internal pada PT. Matabiru  Indonesia belum  seluruhnya berjalan dengan baik dalam mencerminkan unsur-unsur pengendalian internal perusahaan,  hal  tersebut  dapat  dijelaskan sebagai  berikut:  hanya  saja  pada  struktur organisasi terkait dengan sistem penggajian dan pengupahan masih terdapat kelemahan dengan adanya perangkapan  tugas  pada  bagian  fungsi personalia  serta  kuarangnya  pengawasan dalam  pengisian  daftar  hadir  karyawan. Perubahan  tarif  gaji  dan  upah  karyawan hanya  disampaikan  melalui  lisan  oleh direktur kepada fungsi personalia. Pembayaran upah karyawan masih menggunakan cara manual.
5.2  Saran
Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan penulis  ingin  memberikan  masukan  pada sistem  dan  prosedur  penggajian  dan pengupahan yang berguna untuk meningkatkan pengendalian internal perusahaan sebagai berikut: a.  Pada pengabsenan karyawan sebaiknya  menggunakan  fingerprint untuk  mengurangi  kecurangan  pada pengabsenan.
b.  Dokumen pendukung seperti perubahan tarif gaji dan upah, bukti kas
https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS/index
keluar  sebaiknya  dibuat  agar  informasi penggajian  dan  pengupahan  memiliki bukti yang dapat dipertanggung-
jawabkan. c.  Perlu  adanya  tanda  tangan  penerima gaji dan upah  pada kartu penghasilan karyawan sebagai bukti bahwa karyawan benar-benar sudah menerima gaji dan upah tersebut pada pembuatan  daftar  gaji  dan  upah dengan  pembayaran  gaji  dan  upah memiliki fungsi yang bebeda. d.  Terdapat perhitungan pajak penghasilan bagi karyawan yang memenuhi  syarat  penghasilan  kena pajak.
e.  Pada proses pembayaran upah
sebaiknya  dilakukan  dengan  cara mentrasfer kerekening karyawan.

## 5.2 Daftar Pustaka
Agrianto.  DKK.  2014.  Analisis  Sistem Akuntansi Peggajian Dan Pengupahan Dalam Upaya Meningkatkan Efektifitas Pengendalian  Internal  Perusahaan (StudiKasusPada  PT.  Duta  Paper Prigen Pasuruan). Jurnal Administrasi Bisnis ,Vol. 7 No. 1. Ahmadi, Rulam. 2016. Metodologi Penelitian Kualitatif. Cetakan Ketiga. Yogyakarta: AR-RUZZ MEDIA.
Baridwan,  Zaki.  2012.  Sistem  Akuntansi-
Penyusunan
Prosedur dan
Metode.    Edisi  5.Cetakan  10. Yogyakarta: BPFE UGM.
Bodnar,  George  H,  William  S  Hopwood.
Penerjemah    Amir    Abadi    Jusuf.. Sistem    Informasi    Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta, 2006.
Ghony,  Djunaidi  M  &  Fauzan  Almansur.
2016. Metodologi
Penelitian
Kualitatif. Cetakan Ketiga. Yogyakarta: AR-RUZZ MEDIA.
Husein,    Umar.  2013.  Metode  Penelitian untuk  Skripsi  dan  Tesis.  Jakarta:
Rajawali
Krismiaji.    2015.    Sistem    Informasi
Akuntansi. Edisi Keempat.
Yogjakarta    :  Unit    Penerbit    dan
Percetakan  Sekolah  Tinggi  Ilmu
Manajemen YKPN.
Kuncoro,  Mudrajad.  2013.  Metode  Riset Untuk Bisnis & Ekonomi. Edisi Ke-4.
Yogyakarta. Penerbit Erlangga. Manik. DKK. 2015. Evaluasi Sistem Akuntansi  Penggajian  Karyawan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern (Studi pada PT Tiara  Megah  Indah  Jaya  Malang). Jurnal  Administrasi  Bisnis,  Vol.  29
No. 1.
Mandagi, Marleyn Sofia & Ventje Ilat. 2015.
Evaluasi Penerapan Sistem Akuntansi  Penggajian  Pada  Kantor Jasa  Penilaian  Benedicyus  Darma Puspita  Dan  Rekan  Di  Jakarta.
Jurnal EMBA, Vol.3 No.2.
Mawarwati.  DKK.  2014.  Evaluasi  Sistem
dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan Guna Mendukung Pengendalian  Internal  Perusahaan (Studi  kasus  pada  PT.  Madukara
Malang).  Jurnal  Administrasi  Bisnis,
(Online), Vol.13 No.2.
Mulyadi.    2016.    Sistem    Akuntansi.    Edisi Keempat. Jakarta : Salemba Empat. Mulyadi.    Sistem    Akuntansi  Cetakan,
Salemba Empat, Jakarta, 2008
Narko.  2007.  Sistem  Akuntansi.  Yayasan Pustaka Nusatama. Yogyakarta.
https://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/SKETSABISNIS/index
Nazir,    Moh.    2013.    Metode    Penelitian.
Cetakan Kedelapan. Jakarta: Ghalia Indonesia.
Novena,  Magdelana  Eka.  2012.  Analisis dan  perancangan  sistem  informasi akuntansi  penggajian  terkomputer- isasi  pada  PT  PD  (kantor  pusat). Jurnal  Ilmiah  Mahasiswa  Akuntansi ,VOL. 1, NO. 3.
Peraturan    Presiden  Republik    Indonesia Nomor    12  Tahun  2013.  “Jaminan Kesehatan”,  diakses  pada    tanggal
27
Primatika, Aditya.  2009. Efektifitas  Sistem
Informasi Akuntansi PenggajianKaryawan    (studi    kasus di  perusahaan    daerah    air minumkabupaten    malang).    Jurnal
Ekonomi-Akuntansi.
Purnomo.  DKK.  2012.  Evaluasi  Sistem
Akuntansi Dengan Pendekatan Siklus  Untuk  Sistem  Penggajian Pada  PT  Putra  Abadi  Santoso  Di Surakarta. Jurnal Ekonomi Kewirausahaan, Vol.12, No.2.
Romney, Marshal B & Paul John Steinbard,
2006. Accounting Information System.  Buku  1,  Edisi  9,  Salemba Empat, Jakarta. Saraswati.  DKK.  2014.  Analisis  Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan Karyawan Dalam Usaha  Meningkatkan  Pengendalian Intern  Perusahaan  (Studi  pada  PT. Japfa  Comfeed  Indonesia,  Tbk Kantor  Cabang  Sidoarjo).  Jurnal Administrasi Bisnis ,Vol. 8 No. 1. Sujarweni,  Wiratna  V. 2015. Sistem Akuntansi. Edisi Pertama. Yogyakarta: Pustaka Baru Press. Tmbook. 2015. Sistem Informasi Akunntansi Konsep Dan Penerapan. Yogyakarta: ANDI Yogyakarta.