e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com

## DIGITALIZATION  OF  MOTHER  AND  CHILD  HEALTH BOOK (KIA) AT POSYANDU ANGGREK IV KALISARI
Divia Sekar Tanjung 1 , Desi Novianti 2 ,
Dyah Rhetno Wardhani 3* , Adhityo Kuncoro 4
Teknik Informatika 1,2,3,4
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 1,2,3,4
Universitas Indraprasta PGRI
diviasekar64@gmail.com 1 , Desi.novi4nti@gmail.com 2 , dyahrhetno@gmail.com 3* , adhityokuncoro@yahoo.com 4
Received: March 22, 2022. Revised: April 27, 2022. Accepted: May 17, 2022. Issue Period: Vol.6 No.1 (2022), Pp. 166-174
Abstrak: Posyandu  merupakan sekelompok  masyarakat untuk melayani  masyarakat, dimana posyandu menjadi tempat atau wadah untuk meningkatkan serta memeratakan pelayanan dalam bidang  kesehatan.  Pada  era  industri  4.0  saat  ini  hampir  seluruh  kegiatan  telah  terdigitalisasi, posyandu  pun  seharusnya  juga  sudah  memulai  untuk  terdigitalisasi.  Sistem  pendataan  pada posyandu Anggrek IV Kalisari masih menggunakan sistem manual dan para pasien sering tidak membawa buku  Kesehatan Ibu dan Anak (KIA). Penelitian  ini  bertujuan untuk mempercepat kinerja para kader posyandu agar tidak memakan banyak waktu serta tenaga. Dan memudahkan masyarakat  agar  tidak  perlu  membawa  buku  KIA  dan  melihat  hasil  pemeriksaan  tanpa membuka buku  KIA. Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam penelitian  ini adalah  observasi,  wawancara  serta  studi  pustaka.  Dengan  bahasa  pemrograman  Java  dengan Netbeans IDE 8.0.2 sebagai editor dan MySQL sebagai database. Hasil dari penelitian ini yaitu proses  pendataan  menjadi  lebih  cepat  dan  teratur.  Lalu  pada  proses  pembuatan  laporan  juga dapat menjadi lebih cepat dan rapi. Dan juga para pasien menjadi terbantu dikarenakan dapat mengetahui perkembangannya, walaupun tidak membawa atau tidak memiliki buku KIA.
Kata Kunci : Buku KIA, Digitalisasi, Java, Posyandu, UML
Abstract:  Posyandu  is  a  collection  of  people  who  get  together  to  assist  the  community,  and posyandu is a space or container where health services are improved and distributed. Almost all activities have been digitized in the contemporary industrial era 4.0, and posyandu should have begun to be digitized as well. Patients frequently do not carry a Maternal and Child Health (MCH)  book,  and  the  data  gathering  mechanism at  the  Kalisari  Orchid  IV  Posyandu  is  still manual. This research intends to improve the efficiency of posyandu cadres so that they don't waste time and energy. Also, make it easier for the public so that they don't have to carry the MCH book and may read the examination results without having to open the MCH book. The author employed observation, interviews, and a literature review to obtain data for this study. With Java as the programming language, Netbeans IDE 8.0.2 as the editor, and MySQL as the database As a result of this study, the data  collection procedure becomes more efficient  and organized. The reporting process can then become faster and more organized. Patients benefit as well because they can track their progress even if they don't have or have an MCH handbook.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Keyword : Digitization, Java, MCH Book, Posyandu, UML

## I. PENDAHULUAN
Pada era industri 4.0 hampir seluruh kegiatan telah terdigitalisasi. Pengertian digitalisasi menurut Marilyn Deegan merupakan teknik perubahan dari semua bentuk berkas tercetak atau yang lainnya menjadi penyajian bentuk digital. [1]. Demikian pun sebaliknya dalam pencatatan data di Posyandu seharusnya juga sudah memulai untuk terdigitalisasi agar lebih  efisien.  Posyandu  menurut  Depkes  merupakan  Upaya  Kesehatan  Bersumberdaya  Masyarakat  (UKBM)  yang dilaksanakan  oleh  masyarakat,  dari  masyarakat,  untuk  masyarakat,  dan  bersama  masyarakat.  Tujuannya  adalah memberdayakan  masyarakat  dan  memudahkan  masyarakat  untuk  mendapatkan  pelayanan  kesehatan  dasar. Dalam pelayanannya posyandu memiliki sebuah buku yaitu Buku Kesehatan Ibu dan Anak (KIA). Buku KIA merupakan alat untuk mendeteksi secara dini adanya gangguan atau masalah kesehatan ibu dan anak, alat komunikasi dan penyuluhan dengan informasi yang penting bagi ibu, keluarga dan masyarakat mengenai pelayanan, kesehatan ibu dan anak termasuk rujukannya dan paket (standar) pelayanan KIA, gizi, imunisasi dan tumbuh kembang balita. [2]
Permasalahan yang terdapat pada Posyandu Anggrek IV Kalisari adalah proses pencatatan dan pengolahan data balita, ibu, ibu hamil, dan data kader atau petugas di Posyandu Anggrek IV masih dilakukan secara manual menggunakan tulisan  tangan  sehingga  menjadi  tidak  efisien  dalam  proses  pengolahan,  pencarian,  dan  pembuatan  laporan  kegiatan. Selain  itu  para  ibu  sering  tidak  membawa  buku  Kesehatan  Ibu  dan  Anak  (KIA)  ketika  datang  ke posyandu,  sehingga kader harus  mencatat berulang-ulang di kertas yang berbeda  yang  mengakibatkan redudansi data. Tujuan  membangun aplikasi posyandu  ini diharapkan dapat mempercepat kinerja para kader posyandu agar tidak  memakan  banyak waktu serta tenaga. Dan memudahkan masyarakat agar tidak perlu membawa buku KIA dan dapat melihat hasil  pemeriksaan tanpa membuka buku KIA.
Di  dalam  aplikasi  ini  telah  menggunakan  barcode  sebagai  Kartu  ID  yang  terintegrasi  dengan  email  dan  hasil pelayanan yang dapat dikirim melalui email maka pasien tidak perlu membawa buku KIA dan bagi yang tidak memiliki buku KIA dapat melihat perkembangan setiap bulannya. Barcode merupakan simbol yang dibaca oleh alat scanner, guna memudahkan pemasukan data secara otomatis ke komputer. Barcode terdiri dari deretan spasi dan garis-garis tegak lurus dengan jenis ketebalan dimensi serta kepekatan warna yang berbeda yang diartikan sebagai satu deretan karakter. [3]

## II. METODE DAN MATERI

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang dilakukan oleh peneliti yaitu sebagai berikut : a. Desain Penelitian
Gambar 1. Desain Penelitian
b. Metode Pengumpulan Data
1) Observasi
Observasi  dilakukan  peneliti  untuk  mengumpulkan  data  dan  informasi  dengan  melakukan  pengamatan  secara langsung terhadap kegiatan yang dilakukan di Posyandu Anggrek IV Kalisari.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
2) Wawancara
Wawancara  sangat  diperlukan  untuk  proses  penelitian  ini,  guna  memperoleh  informasi  yang  akurat.  Peneliti melakukan tanya jawab langsung kepada narasumber diantaranya ketua posyandu dan kader posyandu.
3) Studi Pustaka
Peneliti juga melakukan studi kepustakaan dengan menggunakan jurnal yang berada di internet, guna menunjang informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini.
c. Langkah-langkah Pengembangan Sistem
Gambar 2. Metode Waterfall
Metode pengembangan sistem air terjun (waterfall) menyediakan pendekatan sesuai daur hidup pengembangan perangkat lunak. Metode ini dimulai dari tahap analisis, tahap desain, tahap pengkodean, tahap pengujian dan tahap support. [4]

## III. PEMBAHASAN DAN HASIL

## Analisis Permasalahan
Analisis permasalahan didapatkan berdasarkan dari analisis  kebutuhan. Analisis kebutuhan sistem  merupakan  langkah untuk  menemukan  permasalahan  yang  terjadi  di  Posyandu  Anggrek  IV  Kalisari  yang  betujuan  untuk  mengetahui kebutuhan sistem yang diinginkan.
Tabel 1. Analisis Kebutuhan User USER Sistem Berjalan Solusi Pasien Pasien  sering  tidak  membawa  buku  KIA,  sehingga pasien tidak dapat mengetahui perkembangan setiap bulannya. Membuat  buku  KIA  terdigitalisasi,  dengan mengirimkan hasil pelayanan melalui email. Kader Posyandu Pendataan yang dilakukan kader masih manual, dan membutuhkan  banyak  tenaga  serta  waktu  dalam pembuatan laporan. Membuat sebuah sistem yang terkomputerisasi, sehingga  para  kader  dapat  lebih  mudah  dalam penginputan data serta pembuatan laporan. Dan waktu pun menjadi lebih efisien.

## Alternatif Penyelesaian Masalah
1. Mengubah buku KIA menjadi terdigitalisasi, dengan mengirimkan hasil pelayanan posyandu melalui email.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
2. Membuat sistem  yang terkomputerisasi, sehingga dapat  memudahkan para kader posyandu dalam penginputan data  dan  tidak  menyebabkan  penumpukan  berkas-berkas,  juga  mengurangi  resiko  hilangnya  berkas.  Dengan begitu dalam pembuatan laporan pun menjadi lebih efisien.

## Use Case Diagram Sistem Berjalan
Gambar 3. Use Case Diagram Sistem Berjalan
Use Case Diagram Sistem Diusulkan
Gambar 4. Use Case Diagram Sistem Diusulkan Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Layanan Balita
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 5. Sequence Diagram Layanan Balita
2. Sequence Diagram Layanan Ibu Hamil
Gambar 6. Sequence Diagram Ibu Hamil

## Tampilan Layar
1. Tampilan Menu Utama
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 7. Tampilan Menu Utama
Tampilan pada gambar 7 merupakan tampilan menu utama pada aplikasi. Pada tampilan tersebut terdapat menu panel yang berfungsi sebagai katalog tombol yang nantinya jika tombol tersebut ditekan akan membuka halaman sesuai dengan nama tombol tersebut. Dan juga terdapat main panel yang berfungsi sebagai halaman dari tombol yang ditekan.

## 2. Tampilan Form Data Balita
Gambar 7. Tampilan Form Data Balita
Tampilan pada gambar 7  merupakan tampilan halaman data balita,  yang  berfungsi untuk menginput  data diri balita. Pada halaman ini id balita telah terisi secara otomatis. Selain itu terdapat tombol simpan yang berfungsi untuk  menyimpan  data  yang  telah  diinput  kader, dan  juga  berfungsi  untuk  mengirim  barcode  ke  email.  Lalu terdapat tombol ubah, tombol batal, tombol  hapus, dan tombol  ibu  balita untuk melanjutkan ke halaman data ibu.
3. Tampilan Form Data Ibu Hamil
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 8. Tampilan Form Data Ibu Hamil
Tampilan pada gambar 8 merupakan tampilan halaman data ibu hamil, yang berfungsi untuk menginput data diri ibu hamil. Pada halaman  ini  id  ibu hamil telah terisi  secara otomatis. Selain  itu terdapat tombol simpan  yang berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput kader, dan juga berfungsi untuk mengirim barcode ke email. Lalu terdapat tombol ubah, tombol batal, dan tombol hapus.

## 4. Tampilan Kartu ID Balita Via Email
Gambar 9. Tampilan Kartu ID Balita Via Email
Tampilan pada gambar 9 merupakan tampilan kartu ID balita yang telah diterima dari email dan akan di-scan saat melakukan pelayanan di posyandu
5. Tampilan Laporan Buku KIA Balita Via Email
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 10. Tampilan Laporan Buku KIA Balita Via Email
Tampilan pada gambar 10 merupakan hasil/laporan pelayanan balita yang dikirimkan ke email ibu balita.

## 6. Tampilan Laporan Buku KIA Ibu Hamil Via Email
Gambar 11. Tampilan Laporan Buku KIA Ibu Hamil Via Email
Tampilan pada gambar 11 merupakan hasil/laporan pelayanan balita yang dikirimkan ke email ibu balita..
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.1,  June  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dengan menggunakan aplikasi ini dapat memberikan keefektifan dalam pekerjaan. Secara garis besar, berdasarkan hasil perancangan dan pembuatan untuk Aplikasi Digitalisasi Buku Kesehatan Ibu dan Anak (KIA) di Posyandu Anggrek IV Kalisari adalah dengan menggunakan sistem ini, proses pendataan menjadi lebih cepat dan  teratur.  Lalu  pada  proses  pembuatan  laporan  juga  dapat  menjadi  lebih  cepat  dan  rapih.  Dan  juga  para  pasien menjadi terbantu dikarenakan dapat  mengetahui perkembangannya, walaupun tidak  membawa atau tidak  memiliki buku KIA.

## REFERENASI
[1] M. Mustofa, “Digitalisasi Koleksi Karya Sastra Balai Pustaka Sebagai Upaya Pelayanan di Era Digital Natives,” JPUA Media Inf. dan Komun. Kepustakawanan , vol. 8, no. 2, pp. 61–68, 2018.
[2] L. Kurniasari, “Buku KIA dan pemanfaatan untuk peningkatan kesehatan ibu dan anak,” KESMAS UWIGAMA J. Kesehat. Masy. , vol. 3, no. 1, pp. 9–18, 2018.
[3] A. I. Legowo, “Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Dengan Menggunakan Barcode Scanner Pada SMK Negeri 3 Kendal,” J. Univ. Dian Nuswantoro , 2014.
[4] B. S. I. AMIK, “Purwokerto, ISM, &-STMIK Nusa Mandiri Jakarta, RW (2017). PENGEMBANGAN APLIKASI POS YANDU BERBASIS WEB,” Evolusi J. Sains Dan Manaj.
[5] P. Ritonga, “Pengertian Unified Modeling Language (UML) dan Modelnya Menurut Pakar,” Tersedia http//www. bangpahmi. com/2015/04/pengertian-unified-modelling-language-uml-dan-modelnya-menurut- pakar. html , 2015.
[6] Stewart Robinson, Roger Brooks, Kathy Kotiadis, and Durk-Jouke Van Der Zee (Eds.): 2010, Conceptual Modeling for Discrete Event Simulation. ISBN 978-1-4398-1037-8
[7]  David W. Embley, Bernhard Thalheim (Eds.), 2011, Conceptual Modeling Handles. ISBN 978-3-642- 15864-3.
[8]  Yasin,  Verdi  2012,  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Berorientasi  Objek,  Mitra  Wana  Media,  Jakarta – Indonesia
[9]  Abraham  Silberschatz  and  Henry  F.  Korth  and  S.  Sudarshan,  2011,  Database  System  Concepts,  sixth edition, McGraw-Hill Companies, Inc., ISBN 978-0-07-352332-3
[10] David L. Olson  and Dursun Delen, 2008, Advanced Data Mining  Techniques, Springer-Verlag Berlin Heidelberg, ISBN: 978-3-540-76916-3 e-ISBN: 978-3-540-76917-0
[11] David L. Olsen, 2007, Big Data, http://www.gartner.com/it-glossary/big-data (access 10 June 2018)