Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol. 14 No.1 Januari-Juni 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Sistem Informasi Pengelolaan Data Panti Sosial Jompo Dhuafa Sayang Ummi Berbasis Website Kota Dumai
Delvi Elvionita 1 , Febrina Sari 2 1,2 Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Dumai Jl. Utama Karya Bukit Batrem II email: delvielvionita@gmail.com

## ABSTRAK
Yayasan  Panti  Jompo  Dhuafa  Sayang  Ummi  Dumai  merupakan  salah  satu  rumah lansia yang telah memakai sistem informasi berupa pemakaian perangkat komputer dalam  menjalankan  aktifitas  kerjanya,  akan  tetapi  dalam  penggunaannya  belum secara  menyeluruh  karena  hanya  pengolahan  data  para  lansia  saja  yang menggunakan  perangkat  komputer  dengan  menggunakan  aplikasi  perkantoran yaitu Microsoft  Office .  Sehingga  masih  banyak  data  seperti  data  instruktur,  data kegiatan,  data  donator,  dan  data  donasi  masih  dilakukan  secara  manual  dengan dicatat  di  dalam  buku  besar.  Selain  itu  tidak  optimalnya  penyebaran  informasi tentang  panti  jompo  karena  informasi  disampaikan  hanya  dari  mulut  ke  mulut sehingga masyarakat atau donatur yang ingin mengetahui informasi tentang  panti harus  datang  lansung  ke  panti  atau  menggunakan  via  telepon.  Berdasarkan permasalahan  tersebut,  maka  diperlukan  suatu website yang  dapat  mempermudah para admin yang bekerja di Yayasan Panti Jompo Dhuafa Sayang Ummi di Dumai dalam memberikan informasi terkini seputar panti. Maka penulis merancang sebuah website dengan  judul  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Panti  Sosial  Jompo  (Lansia) Dhuafa Sayang Ummi berbasis Website Di Kota Dumai.
Kata Kunci: Sistem, Informasi, Elderly, Website

## ABSTRACT
Yayasan  Panti  Dhuafa  Sayang  Ummi  Dumai  is  one  of  the  nursing  homes  that  has used an information system in the form of the use of computer equipment in carrying out its work activities, but its use is not comprehensive because it only processes data for  household  purposes.  elderly  who  use  computer  devices  using  office  applications, namely Microsoft Office. So there is still a lot of data such as instructor data, activity data, donor data, and donation data are still done manually by being recorded in the ledger.  In  addition,  the  dissemination  of  information  about  nursing  homes  is  not optimal because the information conveyed is only by word of mouth, so the public or donors who want to know information about nursing homes must come directly to the orphanage  or  use  it  by  telephone.  Based  on  these  problems,  a  website  is  needed that can  make  it  easier  for  admins  who  work  at  the  Dhuafa  Sayang  Ummi  Dumai Orphanage  Foundation  to  provide  the  latest  information  about  orphanages.  So  the author  designed  a  website  with  the  title  Elderly  Management  Information  System (Elderly) Based on the Website of Dhuafa Sayang Ummi in Dumai City.
Keywords: System, Information, Lansia, Website

## Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  tidak  lepas  dari  pesatnya perkembangan  teknologi  Komputer  (Sari,2017),  dimana  manusia  terus  mengikuti perkembangan  teknologi  guna  untuk  mempermudah  kerja  manusia  dalam aktifitasnya.  Setiap  lembaga  pasti  membutuhkan  suatu  sistem  informasi  didalam aktifitas  kerjanya  sehingga  lebih  teratur  dan  terarah  dengan  waktu  yang  lebih efisien.  Yayasan  Panti  Jompo  Dhuafa  Sayang  Ummi  Dumai  merupakan  salah  satu rumah  lansia  yang  telah  memakai  sistem  informasi  berupa  pemakaian  perangkat komputer dalam menjalankan aktifitas kerjanya, akan tetapi dalam penggunaannya belum  secara  menyeluruh  karena  hanya  pengolahan  data  para  lansia  saja  yang menggunakan  perangkat  komputer  dengan  menggunakan  aplikasi  perkantoran yaitu Microsoft  Office .  Sehingga  masih  banyak  data  seperti  data  instruktur,  data kegiatan,  data  donator,  dan  data  donasi  masih  dilakukan  secara  manual  dengan dicatat di dalam buku besar, hal ini tentunya akan berpengaruh pada kesejahteraan lansia  yang  ada  di  panti  jompo,  hal  ini  seiring  dengan  pendapat  (Maryam,  2008). Selain  itu  tidak  optimalnya  penyebaran  informasi  tentang  panti  jompo  karena informasi  disampaikan  hanya  dari  mulut  ke  mulut  sehingga  masyarakat  atau donatur  yang  ingin  mengetahui  informasi  tentang    panti  harus  datang  lansung  ke panti  atau  menggunakan  via  telepon.    Sebagai  solusi  dari  permasalahan  di  atas, maka  penyajian  sistem  informasi  sangat  menunjang  untuk  mengurangi permasalahan  tersebut  dengan  memanfaatkan  kecanggihan  teknologi  informasi untuk  mewujudkan  sebuah  sistem  dimana  sistem  ini  dirancang  untuk  memenuhi kebutuhan panti jompo seperti informasi mengenai data lansia, data instruktur, data jadwal kegiatan panti, jumlah donasi yang diperlukan dengan kata lain sistem yang lebih efektif hal ini sama dengan yang telah dilakukan oleh (Fadli & Imtihan, 2018), system  yang  akan  dibangun  akan  menyediakan  kontak  yang  bisa  dihubungi  dan kotak  saran  dimana  pengunjung  bisa  memberikan  kritik  dan  saran  secara  online melalui web kepada pihak Yayasan Panti Jompo Dhuafa Sayang Ummi.
Penelitian  ini  merujuk  pada  beberapa  penelitian  terdahulu  yang  membahas permasalah  serupa  yakni  (Hendriyanto,  2017)  yang  membahas  tentang  pembuatan system  informasi  persebaran  perternakan  berbasis  web,  berikutnya  (Sulasmoro, 2016)  membuat  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Administrasi  data  Keuangan  SD. Tentang perawatan lansia dibahas oleh (Chistanti, 2016) dan (Siregar, 2016).

## Metode Penelitian
Tahapan dalam melaksanakan penelitian ini akan melewati beberapa langkah mulai dari awal hingga akhir yang dapat digambarkan sebagai berikut.
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol. 14 No.1 Januari-Juni 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Metode  pengembangan  dalam  pembuatan  Sistem  ini  adalah  menggunakan model SDLC (Software Development Life Cycle) air terjun atau waterfall (Sari, 2018). Waterfall sering di sebut juga model sekuensial linier atau alur hidup klasik. Model air terjun menyediakan pendekatan alur  hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut di mulai dari analisis, desain, pengkodean dan diakhiri implementasi.
Gambar 2. Model Waterfall

## Hasil dan Pembahasan
Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Panti Sosial Jompo (Lansia) Dhuafa Sayang  Ummi  berbasis Website Di  Kota  Dumai  menggunakan Unified  Modelling Language (Sujono,  2021)  dalam  merancang  system.  dimulai  dengan  membuat rancangan sistem.

## Rancangan Sistem
Tahap  ini  merupakan  tahap  pembahasan  dari  sistem  yang  akan  dibangun. Rancangan  sistem  berarti  menggambarkan  tampilan  dan  cara  kerja  dari  sistem secara global.

## 1. Use Case Diagram
Untuk  melihat  prilaku  atau  deskripsi  dari  urutan  aksi  yang  dilakukan  oleh aplikasi  untuk  memberikan hasil kepada aktor  maka  digunakan  use  case  diagram. Adapun use case diagram Sistem Informasi Pengelolaan Panti Jompo Dhuafa Sayang Ummi Berbasis Website di Kota Dumai sebagai berikut :
Gambar 3. Use Case Diagram

## 2. Class Diagram
Class  Diagram  adalah  sebuah  spesifikasi  yang  jika  diinstansiasi  akan menghasilkan  sebuah  obyek  dan  merupakan  inti  dari  pengembangan  dan  desain berorientasi  obyek.  Sebuah  class  diagram  digunakan  untuk  menunjukkan keberadaan  dari  kelas  dan  hubungannya  di  dalam  pandangan  logic  dari  sebuah sistem
Gambar 4. Class Diagram

## Implementasi Sistem
Sistem  ini  akan  diimplementasikan  di  Yayasan  Panti  Jompo  Dhu’afa  Sayang Ummi  untuk  mempermudah  dalam  mengenalkan  dan  memberikan  informasi seputar panti jompo kepada masyarakat, dan juga mempermudah pihak Panti Jompo dalam mendapatkan bantuan untuk para lansia dalam binaan maupun luar binaan, berikut hal-hal yang terdapat dalam system informasi yang dibangun.
1. Halaman Login
Halaman  login  sebagai  akses  masuk  ke  dalam  system  dengan  menggunakan username  dan  password.  User  adalah  orang  yang  siap  memakai  sebuah  komputer yang sudah disiapkan oleh system analisis dan dibawah pengawasan admin, berikut tampilan halaman login jika berhasil.

## Gambar 5. Halaman Login

## 2. Halaman Home
Halaman    Home  sebagai  akses  untuk  langsung  bisa  melihat  tampilan Website ke dalam  Sistem  Informasi  Yayasan  Panti  Jompo  Dhu’afa  Sayang  Ummi  Berbasi Website Kota Dumai. Berikut tampilan awal website.
Gambar 6. Halaman Home

## 3. Halaman Beranda
Halaman ini akan berisikan tampilan menu sejarah panti, Struktur & Visi Misi,  dan halaman layanan fasilitas. Hal ini dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 7. Halaman Struktur
Gambar 8. Halaman Layanan
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol. 14 No.1 Januari-Juni 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## 4. Halaman Input Legalitas
Halaman  input  Legalitas  sebagai  akses  untuk  memasukkan data  legalitas  yayasan pada Sistem Informasi Yayasan Panti Jompo Dhu’afa Sayang Ummi Berbasi Website Kota Dumai.
Gambar 9. Halaman Input Legalitas
5. Halaman Tampilan Legalitas
Halaman ini menyediakan tabel untuk melihat data legalitas yang telah di inputkan melalui form input legalitas.
Gambar 10. Halaman Tampilan Legalitas

## 6. Halaman Input Data Lansia
Halaman  input  Data  Lansia  sebagai  akses  untuk  memasukkan  data  lansia  pada Sistem Informasi Yayasan Panti Jompo Dhu’afa Sayang Ummi Berbasi Website Kota Dumai.
Gambar 11. Form Input Data Lansia
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol. 14 No.1 Januari-Juni 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## 7. Halaman Tampilan Data Lansia
Halaman  ini  menyediakan  tabel  untuk  melihat  data  lansia  yang  telah  diinputkan pada form input data lansia.
Gambar 12. Tampilan Data Lansia

## 8. Halaman Tampilan Galeri Kegiatan
Halaman  ini  adalah  akses untuk  bisa  melihat  tampilan  menu  galeri kegiatan  yang telah dilaksanakan baik di dalam panti maupun di luar panti pada  Sistem Informasi Yayasan Panti Jompo Dhu’afa Sayang Ummi Berbasi Website Kota Dumai.
Gambar 13. Tampilan Galeri Kegiatan
9. Halaman Input Donasi (Admin)
Halaman input Data Donasi (Admin)  sebagai akses untuk memasukkan data donasi atau  bantuan  yang  diberikan  masyarakat  umum  atau  dari  pihak  institusi pemerintah  maupun  swasta  yang  diserahkan  langsung  ke  panti  maka  admin  akan menginputkan data donasi ini ke system menggunakan form input data donasi.
Gambar 14. Tampilan Form Input Donasi Admin
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol. 14 No.1 Januari-Juni 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
10. Halaman Input Donasi (Masyarakat)
Halaman input Data  Donasi  (masyarakat)  sebagai  akses  untuk  memasukkan  data donasi  yang  dilakukan  oleh  masyarakat  secara  langsung  ke  Sistem  Informasi Yayasan Panti Jompo yang hanya bisa diakses oleh masyarakat atau donatur.
Gambar 15. Tampilan Form input Donasi Masyarakat
11. Halaman Tampilan Donasi
Halaman ini menyediakan tabel untuk melihat data donasi yang telah diinput oleh admin termasuk donasi yang telah di input oleh masyarakat secara langsung melalui web panti jompo sayang ummi.
Gambar 16. Tampilan Data Donasi

## Simpulan
Sistem  Informasi  Pengelolaan  Panti  Sosial  Jompo  Dhuafa  Sayang  Ummi Berbasis Website Kota  Dumai  telah  berhasil  dibangun  dan  diimplementasikan, berdasarkan  pengamatan  dengan  adanya system  informasi  ini  admin  atau  petugas Panti  Jompo  sangat  terbantukan,  proses  pengolahan    data  panti  lebih  cepat. Pengolahan  data  donasi  lebih  trasparan.    Selain  itu  admin  dapat  menampilkan informasi  seputar  panti  dengan  lebih  cepat  dan  tepat  jika  dibutuhkan.  Sistem Informasi Pengelolaan Panti Jompo Dhuafa Sayang Ummi Berbasis Website ini juga dapat mempermudah masyarakat dalam mencari informasi seputar Panti Jompo dan menyalurkan bantuan atau berdonasinya.
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol. 14 No.1 Januari-Juni 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Daftar Pustaka
Cristanty,  Mela  &  Suzy  Azeharie  (2016),  Studi  Komunikasi  Interpersonal  Antara Perawat  Dengan  Lansia  Di  Panti  Lansia  Santa  Anna  Teluk  Gong  Jakarta. Jurnal Komunikasi ISSN 2085-1979, EISSN 2528 2727 Vol. 8, No. 2, Hal 170 – 178.
Fadli, S., & Imtihan, K. (2018). Analisis Dan Perancangan Sistem Administrasi Dan Transaksi  Berbasis  Client  Server.  Jurnal  Informatika  Dan  Rekayasa Elektronik, 1(2), 7. https://doi.org/10.36595/jire.v1i2.54.
Hendiyanto,  Achmad.,    Zainul  Arham,  &  Eva  Khudzaeva  (2017).  Rancang  Bangun Sistem Informasi Spasial Persebaran Peternakan Berbasis Web (Studi Kasus: Kota Depok). Jurnal Sistem Informasi, 10(2), 2017, P-ISSN 1979-0767.
Maryam,  R.  Siti,  dkk.  (2008).  Mengenal  Usia  Lanjut  dan  Perawatannya.  Jakarta  : Salemba Medika.
Sari,  Febrina.,  Lidya,  Putri.  (2017).  Mobile  Application  Reminder  of  SPP  Payment Schedule’s and School Activities Information Based SMS Gateway. Journal of Telecommunication,  Electronic  and  Computer  Engineering  (JTEC).  Vol.  9, No.3-8. Pages.27-31
Sulasmoro, Arfan Haqiqi, P. D. A. (2016). Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Keuangan  Pada  SD  Muhammadiyah.  Smart  Comp,  5(09),  149–153. http://www.ejournal.poltektegal.ac.id/in  dex.php/smartcomp/article/view/401/37 8
Sujono,  Maxrizal  &  Lili  Indah  Sari  (2021).    Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi  Pengelolaan  Data  Administrasi  Sekolah  Dasar  Islam  Terpadu.
Jurnal  SATIN  –  Sains  dan  Teknologi  Informasi  Vol.  07,  No.  01,  pp.  01-11.
ISSN: 2527-9114, DOI 10.33372/stn.v7i1.70
Sari, Febrina., Mustazzihim Suhaidi & Elisa Hafrida. (2020). Implementasi Aplikasi Pengolah  Data  Akseptor  Suntik  Di  Puskesmas.  Jurnal  Madani  :  Indonesian Journal  of  Civil  Society.  Vol.2  No.2,  Hal.  1-7 .  e-ISSN  : 2686-035X , p-ISSN : 2686-2301.
Yafrinal  Siregar,  (2016).  Gambaran  Faktor-Faktor  yang  Berhubungan  dengan Kejadian Arthritis Rheumatoid pada Lansia di Panti Jompo Guna Budi Bakti Medan Tahun 2014, Jurnal Ilmiah Keperawatan IMELDA Vol. 2, No. 2.