## SISTEM INFORMASI KOPERASI KARYAWAN SWAKARSA USAHA BERDIKARI SIMPAN PINJAM PT SERASI TUNGGAL MANDIRI
Abstract
Reza Dewantoro 1 , Naely Farkhatin 2 ,Retna Ningsih 3
1 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI
2 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI
3 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI
1 dewantororeza91@gmail.com , 2 naely_farkhatin@yahoo.com , 3 Ennatatto@gmail.com
This study aims to identify the role and effectiveness of credit as well as identify the extent to which the role and effectiveness of credit is carried out by cooperatives by taking a study of the self-employed self-help savings and loan cooperative located at PT Serasi Tunggal Mandiri, Sudirman kav 70-71 South Jakarta. To achieve this goal, many efforts have been made by a cooperative to realize the achievement of welfare, one of which is to provide the best service to members such as the Independent Savings and Loan Cooperative PT Serasi Tunggal. Berdikari PT Serasi Tunggal Mandiri has a role in improving the welfare of members. While the second result of this study was conducted to determine the level of security, efficiency, and accuracy of savings and loan cooperative data. According to the type, this research is a descriptive research that focuses on the information system of savings and loan  cooperatives.  The  Research  and  Development  (R&D)  method  used  is  Observation,  Literature  List  and Interviewcooperatives
Keywords: information systems, cooperatives, employees.

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengidentifikasi  peran  dan  efektifitas  kredit  serta  mengidentifikasi  sejauh  mana peran  dan efektifitas  kredit  yg  di  lakukan  oleh  koperasi  dengan  mengambil  studi  pada  koperasi simpan  pinjam Swakarsa Usaha Berdikari yang berada di PT Serasi Tunggal Mandiri, Sudirman kav 70-71 Jakarta Selatan. Untuk mencapai  tujuan  tersebut  maka  banyak  upaya  yang  dilakukan  sebuah  koperasi  untuk  mewujudkan  tercapainya kesejahteraan tersebut, salah satunya adalah dengan memberikan pelayanan terbaik kepada para anggota seperti yang  dilakukan  koperasi  simpan  pinjam  Swakarsa  Usaha  Berdikari  PT  Serasi  Tunggal.Hasil  analisis  deskriptif menunjukkan  bahwa  koperasi  simpan  pinjam  Swakarsa  Usaha  Berdikari  PT  Serasi  Tunggal  Mandiri  memiliki peran  dalam  meningkatkan  kesejahteraan  anggota.  Sedangkan  yang  kedua  Hasil  penelitian  ini  dilakukan  untuk mengetahui tingkat keamanan, efisiensi, keakuratan data koperasi simpan pinjam. Menurut jenisnya penelitian ini merupakan penelitian deskriptif yang fokus kepada sistem informasi koperasi simpan pinjam. Metode Penelitian Research and Development (R&D) yang digunakan adalah Observasi, Daftar Literatur dan Wawancara
Kata kunci : sistem informasi, koperasi, karyawan.

## 1. Pendahuluan
Koperasi  simpan  pinjam  atau  Koperasi  kredit  adalah salah  satu  jenis  Koperasi  yang  mempunyai  kegiatan utama  adalah  menyediakan  jasa  penyimpanan  dan peminjaman  dana  kepada  anggota  Koperasi  dengan tujuan memajukan kesejahteraan anggota Koperasi dan juga masyarakat. Pada saat ini banyak orang yang masih belum  memahami  betapa  pentingnya  peran  koperasi apalagi di masa pandemi seperti ini, ditengah pandemi Covid-19  peranan  Koperasi  sangat  penting  guna membantu  memulihkan  ekonomi  ,terutama  ekonomi kerakyatan.  Banyak  orang  menganggap  Koperasi hanyalah lembaga keuangan biasa. Berdasarkan pasal 1 ayat (1) Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian  “Koperasi  adalah  badan  usaha  yang beranggotakan  orang-seorang  atau  badan  hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip  koperasi  sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan”.Koperasi  yang  terdiri  dari  pemilik, anggota  dan  pengguna  Koperasi.  Dalam  hal  simpan
meminjam  bila  terjadi  kesepakan  atas  perjanjian simpan meminjam maka juga akan ada akibat hukum yang  akan  timbul  dari  perjanjanjian  yang  telah disepakati.Tujuan  dari  Koperasi  simpan  pinjam adalah  sebagai  wadah  bagi  masyarakat  untuk menabung sehingga masyarakat dapat merasa tenang dalam  menyimpan  uang  selain  itu  dalam  hal peminjaman, masyarakat dapat melakukan peminjaman di koperasi dengan bunga yang kecil dari pada  Bank.PT  Serasi  Tunggal  Mandiri  adalah  suatu perusahan  yang  bergerak  di  bidang Management Building yang  didalamnya  terdapat  suatu  badan organisasi  yaitu  Swakarsa  Usaha  Berdikari  berupa simpan pinjam untuk kebutuhan karyawan PT Serasi Tunggal Mandiri. Namun selama ini, sistem koperasi masih  menggunakan Microsoft  Excel ,  sehingga memperlambat  proses  pendataan  simpan  pinjam dikoperasi  yang  masih  tidak  efisien  dan  ketidak akuratan. Sehingga masih sering
rentannya  dari  kebocoran  data,  Karena  sistem  yang masih  sederhana  memungkin  data  milik  koperasi  bisa saja terjadi kebocoran data karena sistem tidak memiliki sistem  keamanan  yang  kuat  siapapun  dapat  mengambil data  tersebut  sehingga  di  butuhkan  sistem  baru  yang lebih  aman.  Dengan  melihat  keadaan  ini,  mendorong penulis  untuk  melakukan  penelitian  tentang  sistem informasi  Koperasi  pegawai  atau  karyawan  yang  akan dilanjutkan  untuk  pembuatan  tugas  akhir  yang  akan diberi  judul “SISTEM  INFORMASI  KOPERASI KARYAWAN  SWAKARSA  USAHA  BERDIKARI SIMPAN PINJAM PT SERASI TUNGGAL
MANDIRI” .
Dalam  proses  pengelolaan  usaha  simpan  pinjam  di koperasi  Kodanu  Serang,  peneliti  mengidentifikasikan beberapa masalah ,antara lain:
• Susahnya  mendapat  data  laporan  Koperasi  simpan pinjam
• Pengolahan  data  anggota  Koperasi  tersebut  masih menggunakan Microsoft Excel, sehingga membutuhkan waktu pada saat input data.
• Informasi  yang  dihasilkan  masih  rentan  terhadap kesalahan dan ketidak akuratan.
• Tingkat  keamanan  data  masih  rendah,  sehingga karyawan  PT  Serasi  Tunggal  Mandiri  masih  sering terjadi keliruan.
Penelitian ini dibatasi dengan batasan sebagai berikut:
• Pembuatan sistem informasi koperasi .
• Pendataan anggota Koperasi karyawan.
• Sistem Operasi (OS) yang digunakan adalah Windows.
• Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk membuat program ini adalah Java Netbens 7.3.1.
• Database menggunakan MySQL.
Permasalahan  penelitian  dapat  dirumuskan  sebagai berikut:
• Bagaimana  pembuatan  sistem  aplikasi  informasi Koperasi karyawan yang fleksibel dan terkomputerisasi ?
• Bagaimana  pendataan  anggota  Koperasi  karyawan sesuai dengan sistem yang berlaku ?
• Bagaimana  pembuatan  berbagai  macam  laporan seperti pemasukan dan pengeluaran ?
• Bagaimana  membuat  data  yang  bersifat  rentan menjadi lebih rahasia serta meningkatkan keamanan data koperasi yang ada ?
2. Metode Penelitian
2.1. Sistem
Sistem adalah sekumpulan komponen atau jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berkaitan dan saling bekerja sama membentuk suatu jaringan kerja untuk
mencapai sasaran atau tujuan tertentu .

## 2.2. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  suatu  komputer  buatan manusia  yang  secara  umum  terdiri  atas  sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk  menghimpun,menyimpan,dan  mengelola  data serta  menyediakan  informasi  keluaran  kepada  para pemakai .

## 2.3. Informasi
Infromasi  adalah  sekumpulan  data  atu  fakta  yang diorganisasikan  atau  diolah  dengan  cara  tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima .

## 2.4. Koperasi
Berdasarkan pasal 1 ayat (1) Undang-Undang Nomor 25  Tahun  1992  tentang  Perkoperasian  “Koperasi adalah  badan  usaha  yang  beranggotakan  orang- seorang  atau  badan  hukum  koperasi  dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi  sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi  rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan”.
2.5. Karyawan
Karyawan merupakan orang yang bekerja pada suatu lembaga  “kantor,  perusahaan,  dan  sebagainya” dengan mendapat gaji “upah”, pegawai, pekerja. .
2.6. Java
Java  adalah  nama  sekumpulan  teknologi  untuk membuat  dan  menjalankan  perangkat  lunak  pada komputer  yang  berdiri  sendiri  (standalone)  ataupun pada lingkungan jaringan .

## 2.7. Metode Pengumpulan data
Jenis  Metode  Penelitian  Penelitian  ini  termasuk penelitian  Research  and  Development  (R&D). Menurut  Sugiyono  (2016:  407),  Research  and Development  (R&D)  merupakan  metode  penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu dan  menguji  keefektifan  produk  tersebut.  Menurut Nana  Syaodih  Sukmadinata  (2009:  164),  Research and  Development  (R&D)  merupakan  suatu  proses atau  langkah-langkah  untuk  mengembangkan  suatu produk baru atau menyempurnakan produk yang telah ada,  yang  dapat  dipertanggungjawabkan.  Kemudian menurut  Nusa  Putra  (2015:  67),  Research  and Development  (R&D)  merupakan  metode  penelitian secara  sengaja,  sistematis,  untuk  menemukan, memerbaiki, mengembangkan, menghasilkan, maupun menguji keefektifan produk, model, maupun metode/ strategi/ cara yang lebih unggul, baru, efektif, efisien,  produktif,  dan  bermakna.  Berdasarkan beberapa  pendapat  tersebut,  maka  Research  and Development  (R&D)  merupakan  metode  penelitan yang dilakukan secara sengaja dan sistematis untuk
menyempurnakan  produk  yang  telah  ada  maupun mengembangkan suatu  produk  baru  melalui  pengujian, sehingga produk tersebut dapat dipertanggungjawabkan.
a.Observasi
Observasi  adalah  suatu  cara  pengumpulan  data dengan  mengadakan  pengamatan  langsung  terhadap suatu  objek  dalam  suatu  periode  tertentu  dan mengadakan  pencatatan secara  sistematis  tentang  hal  – hal tertentu yang diamati. Tujuan observasi, yaitu untuk mengetahui secara langsung Sistem Informasi Koperasi Karyawan Swakarsa Usaha Berdikari Swakarsa Simpan Pinjam  PT  Serasi  Tunggal  Mandiri.  Hasil  observasi digunakan penulis untuk mendapatkan data yang akurat dan relevan sesuai dengan tujuan penelitian.
b.Daftar Literatur
Pada  tahap  ini,  peneliti  melakukan  pencarian  dan pengumpulan  literatur  -literatur  yang  berhubungan dengan  masalah  dalam pembangunan  Sistem  Informasi Koperasi Karyawan Swakarsa Usaha Berdikari
Swakarsa  Simpan  Pinjam  PT  Serasi  Tunggal  Mandiri dari buku referensi yang menunjang.
c. Wawancara
Wawancara adalah suatu Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab antara penanya dan penjawab.Pertama  saya  meminta  izin  kepada  ketua Koperasi  untuk  menanyakan  langsung  kepada  beliau tentang kekurangan yang ada di Koperasi ini. Kemudian saya menawarkan solusi yang tepat kepada pemilik untuk mengatasi  secara  efektif  dan  efisien  masalah  atau kekurangan yang terdapat pada Koperasi  ini. Semua itu akan  saya  lakukan  agar  anggota  koperasi  bisa  bekerja secara maksimal dan tepat sasaran.

## 2.8. Desain Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah  Research  and  Development  (R&D).  Metode penelitian  ini  digunakan  untuk  menghasilkan  produk tertentu  dan  menguji  keefektifan  produk  tersebut  [7]. Produk  yang  dihasilkan  berupa  sistem  informasi perusahaan  berbasis  java  netbeans  yang  diharapkan mampu menunjang proses kegiatan pada perusahaan.

## 3. Hasil dan Pembahasan
3.1. Aturan bisnis sistem berjalan
Pada proses sistem informasi Simpan Pinjam PT Serasi Tunggal Mandiri yang sedang berjalan pada penyimpanan  data  masih  menggunakan  cara  yang manual.  Aturan  bisnis  sistem  berjalan  pada  Koperasi Simpan  Pinjam  PT  Serasi  Tunggal  Mandiri  sebagai berikut :
a. Proses pendataan
Pada  proses  ini  calon  anggota  baru  melakukan pendaftaran kepada admin.
b. Proses peminjaman
Pada  proses  ini  anggota  mengisi  form  dan mengajukan  pinjaman  kepada  admin  agar  proses peminjaman  segera  diberikan,  setelah  itu  anggota menerima uang dan bukti peminjaman.
c. Proses simpanan
Pada  proses  simpanan  anggota  yang  melakukan simpanan akan di input oleh admin
d. Proses Laporan
Pada proses ini admin membuat laporan penerimaan anggota baru, pinjaman, simpanan dan juga laporan jumlah  data  anggota  yang  akan  diserahkan  kepala koperasi.

## 3.2. Analisis permasalahan
Pada  sistem  koperasi  simpan  pinjam  ini  ternyata memiliki kelemahan, antara lain pendataan yang masih menggunakan sistem manual yang memerlukan waktu yang begitu lama di dalam pengerjaannya. Permasalahan  diatas  menyebabkan  kinerja  koperasi yang  tidak  efektif  dalam  sistem  informasi.  Dari permasalahan diatas mengambil kesimpulan permasalahan yang ada, antara lain:
1. Data  koperasi  yang  masih  dilakukan  dengan  cara manual.
2. Proses  pencatatan  secara  manual  memerlukan tempat penyimpanan yang luas, akibat kertas yang bertumpuk  serta  memerlukan  waktu  yang  lama dalam proses pencarian data kembali.
3. Pembuatan laporan secara manual memungkinkan terjadinya  kesalahan  yang  membutuhkan  waktu yang lama untuk merubahnya.
3.3. Alternatif penyelesaian masalah
Dalam  mencari  penyelesaian  masalah  yang  ada  saya membuat  satu  sistem  yang  akan  membantu  dalam menyelesaikan masalah tersebut. Disini saya membuat satu  program  yang  akan  memudahkan  dalam pengolahan  data.  Berdasarkan  analisis  yang  sedang berjalan  saat  ini  saya  melihat  kelemahan  dan  pokok permasalahan yang terdapat pada sistem transaksi dan penyimpanan data koperasi, maka penulis menyarankan beberapa alternatif penyelesaian masalah yang dapat dicoba yaitu:
1. Agar tidak terjadi keterlambatan di dalam proses pengerjaannya sebaiknya dikoordinir dengan baik dan  terkomputerisasi  dengan  benar  antara  sub sistem yang satu dengan yang lainnya. Koperasi PT  Serasi  Tunggal  Mandiri  sebaiknya  membuat rancangan  sistem  yang  dapat  meringankan  di dalam mengerjakan, mengumpulkan sebuah data
pemesanan  dan  penyimpanan  data  serta  salam pembuatan laporan.
2. File ataupun data yang sudah dikerjakan sebaiknya disimpan  kedalam  hardisk  atau  alat  penyimpanan data lain yang berbentuk digital dan jika diperlukan dibuat backup-nya jika suatu saat terjadi kesalahan atau sesuatu yang tidak diinginkan, koperasi masih mempunyai cadangan file ataupun datanya
Berikut adalah gambaran sistem yang diusulkan pada secara keseluruhan dalam diagram konteks.
Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan :
Diagram Konteks Sistem yang Disulkan di perlihatkan pada gambar 1.
Gambar 1. Diagram Konteks Sistem yang Disulkan
Diagram Nol Sistem yang Diusulkan :
Diagram Nol Sistem yang Diusulkan di perlihatkan pada gambar 2.
Gambar 2. Diagram Nol Sistem yang Disulkan
Normalisasi pertama (1NF) :
Normalisasi pertama (1NF) di perlihatkan pada gambar 3.
Gambar 3. Normalisasi Pertama (1NF)
ERD (Entity Relationship Diagram) :
ERD di perlihatkan pada gambar 4.
Gambar 4. ERD (Entity Relationship Diagram)
Spesifikasi File Nama File : Anggota Media : Arsip Isi : File Primary Key : no_ang Panjang Record 8 Jumlah Record : 141 x 0 (leader) = 0 Struktur : No Nama Field Type Siz Keterangan 1. no_ang* Varhcar 8 Nomor anggota
2. Nama_ang Varchar 30 Nama anggota 3. Alamat Varchar 50 Alamat 4. Kota Varchar 20 Kota 5. no_telp Varchar 13
No HandPhone 6. pekerjaan Varchar 20 Pekerjaan
Proses selajutnya peneliti membuat  aplikasi ini dengan menggunakan  java  netbeans  edisi  8.2  berbasis  desktop dan  menggunakan  basis  data  MySQL.  Dibawah  ini adalah tampilan dari aplikasi koperasi karyawan simpan pinjam PT Serasi Tunggal Mandiri
Tampilan Menu Login :
Tampilan Menu Login di perlihatkan pada gambar 5.

## Tampilan Menu Utama :
Tampilan Menu Utama di perlihatkan pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Menu Utama
Tampilan Laporan Anggota :
Tampilan Laporan Anggota di perlihatkan pada gambar 7.
Tampilan Laporan Rek Nasabah :
Tampilan Laporan Rek Nasabah di perlihatkan pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Laporan Rek Nasabah

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  rincian  dari  hasil  penelitian,  Aplikasi Sistem  informasi  Koperasi  karyawan  Swakarsa Usaha Berdikari simpan pinjam PT Serasi Tunggal Mandiri  ini  berjalan  sesuai  dengan  harapan,  dan masalah-masalah  yang  dijabarkan  pada  rumusan masalah dapat diselesaikan. Dengan adanya Sistem informasi  Koperasi  karyawan  ini,  Petugas  koperasi disini  bisa  lebih  mudah  dalam  pengolahan  dan pencatatan  laporan  koperasi  yang  masuk  pada koperasi  ini  petugas  juga  dapat  menggunakan fasilitas-fasilitas lainnya. Untuk kedepannya, diharapkan  aplikasi  ini  bisa  dikembangkan  dengan fasilitas-fasilitas lainya untuk memudahkan petugas dan  kepala  Koperasi,dan  membuat  aplikasi  ini menjadi  terlihat  lebih  menarik  agar  tidak  bosan dalam  menggunakan  aplikasi  ini  aplikasi  ini  dapat dikembangkan kembali dalam hal fitur, desain atau penambahan database sesuai dengan kebutuhan dan aplikasi  dapat  selalu  di maintenance agar  aplikasi dapat  berjalan  dengan  baik.  Maka  penulis mengajukan beberapa  saran  untuk  aplikasi  Sistem informasi  Koperasi  karyawan  Swakarsa  Usaha Berdikari simpan pinjam PT Serasi Tunggal Mandiri perlu  mendapatkan  penambahan  data  yang  lebih lengkap.

## Daftar Rujukan
[1] A.S, Rosa, dan M. Shalahuddin. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi  Objek. Bandung: Informatika Bandung.
[2] Davis,  Gordon  B.  (2013).  Kerangka  Dasar  Sistem  Informasi Manajemen. Palembang: Maxikom
[3] Indrajani.  (2011).  Perancangan  Basis  Data  dalam  All  in  1. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
[4] Imansyah,  Muhammad.  (2010).  Membangun  Toko  Online dengan Wordpress. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
[5] Jogiyanto,  (2011).  Perancangan  sistem  sebagai  penunjang pengembangan sistem yang baru. Yogyakarta: Andi
[6] Kadir,  Abdul.  (2014).  Pengenalan  Sistem  Informasi  Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi.
[7] Sutanta,  Edhy.  (2011). Basis  Data  Dalam  Tinjauan Konseptual . Yogyakarta : Andi Offset
[8] Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D . Bandung: Alfabeta
[9] Nana  Syaodih  Sukmadinata  (2009). Metode  Penelitian Pendidikan. Bandung : Remaja Rosdakarya
[10] Putra, Nusa.(2015 ). Research & Development Penelitian dan Pengembangan.Jakarta : PT Raja Grafindo Persad