SISTEM INFORMASI PENELITIAN RUTIN BERBASIS WEB DI UNIT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT RUTIN (UPPM) POLITEKNIK NEGERI KUPANG
Novita Toamnanu 1 ,Prisca Pakan 2

## Abstrak :
Pengusulan Program Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat tahun 2016 ini merupakan pelengkap penjelasan secara teknis bagi peneliti dan pelaksana pengabdian dalam mengusulkan skema hibah  secara  daring  melalui Simlitabmas  dengan mengacu pada  Panduan  Pelaksanaan Penelitian  dan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  di  Perguruan  Tinggi  Edisi  X  Tahun  2016. Diterbitkannya panduan ini dimaksudkan agar lembaga pengusul, peneliti, atau pelaksana kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  akan  dapat  memahami  mekanisme,  dan  prasyarat  yang  harus dipenuhi  ketika  akan  membuat  dan  mengusulkan  proposal  melalui  Simlitabmas.  Kegiatan pengusulan pendanaan penelitian dan pengabdian melalui Simlitabmas merupakan implementasi dari  kebijakan  Kemenristekdikti  dalam  mekanisme  pengelolaan  riset  dan  pengabdian  kepada masyarakat di perguruan tinggi dibawah koordinasi oleh Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan.  Pengajuan pengusulan untuk seluruh skema dilakukan secara daring melalui Simlitabmas melalui http://simlitabmas.ristekdikti.go.id. Pengusul harus mengikuti ketentuan umum sebagai  pedoman  standar  penjaminan  mutu  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  di perguruan tinggi sesuai dengan rambu-rambu yang telah ditetapkan dalam Panduan Penelitian dan Pengabdian  kepada Masyarakat Edisi X Tahun  2016. Berkenaan dengan hal tersebut, DRPM menetapkan ketentuan umum pelaksanaan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Kata Kunci : Panduan  Pengusulan  Program  Penelitiandan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat Melalui Simlitabmas.

## 1. PENDAHULUAN
Politeknik Negeri Kupang adalah salah satu Perguruan Tinggi  yang  ada  di  Kota  Kupang. Dalam  menjalankan  satuan  kerja  yang  ada, Politeknik  Negeri  Kupang  menggunakan Wahana  Tridharma  perguruan  tinggi  yaitu, pendidikan, penelitian, dan pengabdian. Dimana penelitian    itu    bersifat  dasar  dan  terapan, bertujuan untuk mengembangkan pengetahuan, pengalaman,  daya  nalar,  dan  pertisipasi  dalam memecahkan  permasalahan  di  industri  dan masyarakat. Sedangkan Pengabdian masyarakat
Toamnanu 1 ,  Adalah Dosen Teknik Komputer dan Jaringan, Politeknik Negeri Kupang P P Paaakkkaaannn 222 Adalah Dosen Fakultas Kedokteran Universitas Nusa Cendana
 17
bertujuan  meyakinkan  hubungan  antara Politeknik  Negeri  Kupang  dengan  masyarakat melalui kerjasama yang selektif. Sehingga baik penelitian  maupun  pengabdian  merupakan wahana  proses  belajar  bagi  dosen  maupun mahasiswa.
Selama ini proses pengelolaan penelitian di Politeknik  Negeri  Kupang  ditangani  oleh  Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM) yang berada dibawah Direktur Politeknik Negeri Kupang.  Unit  ini  mengolah  seluruh  usulan proposal penelitian dari dosen (khusus Dosen)
baik  penelitian  Nasional  maupun  penelitian yang  bersumber  dari    dana  sendiri  (DIPA). Untuk  Penelitian  Nasional,  pengelolaan  sudah dilakukan  secara Online melalui  Simlitabmas. ristek.dikti.go.id,  sedangkan  untuk  penelitian yang berasal dari dana DIPA, proses pengusulan proposal,  evaluasi,  dan  pengumuman  masih dengan  cara  Konvensional  dimana  dosen menulis  proposal,  membukukan,  dan memasukkan  (mengumpulkan)  ke  bagian Administrasi  unit  tersebut  kemudian  proposal tersebut  didata  ke  dalam  buku  besar  dan  di- Inputke Ms. Excel untuk disimpan .
Penggunaan  cara  ini  memberikan  banyak masalah, diantaranya  ada  keterlambatan  dosen dalam mengumpulkan proposal dengan berbagai alasan,  proses  penilaian  dianggap  tidak  adil, kemudian  jangka  waktu  yang  ditentukan  unit kadang – kadang berubah karena keterlambatan dosen  dalam  pengajuan  proposal  tersebut  dan penilaian dosen tentang pengelolaan yang tidak merata.
Berdasarkan uraian  di  atas  penulis tertarik untuk  mengangkat  judul  “Sistem  Informasi Penelitian Rutin Berbasis Web di Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM) Politeknik Negeri  Kupang “ yang  Terintegrasi  dengan Website Politeknik  Negeri  Kupang  untuk memudahkan  petugas  dalam  pengelolaan proposal, memudahkan dosen dalam pengajuan proposal  dan  memberikan  informasi  kepada dunia luar.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Untuk  penelitian  ini  penulis  telah melakukan  beberapa  kajian  atas  penelitian terdahulu  yang  relevan  dengan  penelitian penulis, yaitu :
Budiawan  (2008),  dengan  Penelitian  yang berjudul “ Perancangan Sistem Informasi Hasil Penelitian  Dosen  Berbasis  Web  Pada Perguruan  Tinggi  Raharja ” .  Penelitian  ini menjelaskan  bahwa  sistemnya  masih menggunakan web  base yang  bersifat  statis, sehingga  masih  mengalami  kesenjangan dalam  mencari  hasil  penelitian,  hasil penelitian belum terdokumentasi dengan baik
dan  lamanya  proses  pengajuan  penelitian. Maka  dibuatlah suatu  sistem web base yang bersifat  dinamis  yang  memudahkan, menyesuaikan sesuai dengan hasil penelitian dosen. Sehingga  dapat  mempermudah  dosen dalam  mengirim  penelitian,  mengetahui informasi  hasil  penelitian  yang  dosen  kirim tanpa membutuhkan waktu yang cukup lama, mempermudah reviewer dalam me- review dan mengetahui  jumlah  penelitian  yang  masuk, disetujui,  maupun  tidak  disetujui,  dan mempermudah user /pengunjung  dalam mencari  suatu  informasi  yang  dibutuhkan dengan  cepat.

## 3. METODE PENELITIAN

## a.Metode Obervasi
Mengadakan  penelitian  secara  langsung terhadap objek yang akan diteliti oleh penulis.

## b.Metode Studi Pustaka
Mengambil  artikel-artikel  dari  internet, mengambil  referensi  dari  buku-buku  yang berhubungan dengan  materi.

## c.Model Perancangan Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  pembuatan Sistem  Informasi  Penelitian  Rutin  Berbasis Web Pada  UPPM Politeknik  Negeri  Kupang adalah:

## 1.Menentukan Flowchart Aplikasi
System  flowchart  (bagan  alir  sistem) merupakan  suatu  bagan  yang  menunjukkan langkah-langkah  masukan,  proses  dan keluaran dari suatu sistem. Berikut merupakan system  flowchart  yang  terdapat  pada  Sistem Informasi  Pengelolaan  Unit  Penelitian  dan Pengabdian  Masyarakat  Politeknik  Negerii Kupang.
Flowchart Aplikasi  Pengajuan  Usulan baru Proposal Penelitian Rutin Penjelasan Gambar :
Berikut  adalah  penjelasan  dari flowchart Aplikasi  Pengajuan  Usulan  baru  Proposal Penelitian  Rutin:

18 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 1    Juni 2017
 Langkah  pertama  Menentukan  tahun pengajuan dan pelaksanaan dari proposal yang akan diajukan.
 Pilih Skema penelitian (Dasar / Terapan)
 Jika pilih penelitian dasar maka  langkah dapat  dilanjutkan  ke  tahap  berikut  tapi, jika tidak memilih penelitian dasar berarti langkah dapat dilanjutkan dengan skema penelitian  terapan.
 Selanjutnya  pengusul  dapat  menginput Data usulan (daftar usulan baru, identitas usulan,  atribut  usulan,  target  capaian, Identitas  dan  Uraian  Umum,  tambah anggota,  Biaya,  Pengesahan).
 Setelah  pengisian  data,  maka  data  akan tersimpan dalam Database .
 Pengusul masih diberi kesempatan untuk meng- Edit data yang telah diisi.
 Langkah  berikutnya  cetak  lembar pengesahan.
 Dan  terakhir  unggah  proposal  +  lembar pengesahan  (proposal  lengkap)
 Jika  besar  data  yang  diunggah  sesuai dengan  ketentuan  maka  proposal  akan tersimpan  dalam Database tapi,  apabila besar  data  melebihi  ketentuan  maka sistem otomatis akan menolak.
Diagram alir penelitian dapat dilihat pada gambar 3.1. 2.Menentukan Diagram Konteks Berikut  adalah  gambaran  sistem  informasi informasi Bidang Penelitian Rutin pada Unit Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat (UPPM)  di  Politeknik  Negeri  Kupang, selengkapnya dapat dilihat pada gambar 3.2.
Start Ya Data Tersimpan dalam D atabase Ya Pilih Jen is Pen elitian Rutin ( Dasar / Terap an ) Pen elitian Dasar Ya Tidak I npu t Data Usu lan Baru Pen elitian Dasar Lemb ar Pen gesahan dicetak Tid ak Up load Propo sal Keseluru han +  Lembar Pengesah an Sesuai Ketentuan ( -+  5 MB) Tid ak Lo gout End Cetak Lembar Pen gesahan Ed it Data Usulan Data di- Ed it Ya Tidak I npu t D ata U su lan Baru Pen elitian Rutin Tentu kan Tahun Pen gajuan dan Tah un Pelaksan aan Lo gin
Gambar 3.1. Flowchart  Aplikasi  Pengajuan Usulan Baru Admin Sistem Informasi Penelitian Rutin di UPPM PNK (Dasar / Terapan) (Login) Input Data Proposal User Usulan Baru Pelaksanaan Kegiatan (Login) Proposal Reviewer Mereview Proposal Proposal Gambar 3.2. Diagram Konteks
 19
Toamnanu 1 ,  Pakan 2 , Sistem Informasi Penelitian Rutin Berbasis Web Di Unit Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Rutin (UPPM) Politeknik Negeri Kupang
Berikut  adalah  penjelasan  dari  gambar diagram  konteks perancangan sistem a.Admin  (Dosen)  akan  memasukkan  atau merubah data untuk kebutuhan sistem, juga data dapat diakses oleh Admin.
b. User (Dosen) membuat pengajuan proposal Penelitian  (memasukkan  data  diri)  dan lainnya  serta  data  yang  ada  dalam  sistem juga dapat diakses oleh User.
c.Reviewer (Penilai) merupakan penilai dalam menilai  proposal  penelitian  rutin,  baik  itu proposal penelitian dasar maupun proposal penelitian  terapan.
3.Desain Alur Sistem dengan DFD ( Data Flow Diagram )
Untuk  memudahkan  kita  mengetahui gambaran proses kerja dari sistem yang akan dibangun,  maka  perlu  dibuatkan  bagan  alur sistem.  Berikut  adalah gambaran alur sistem informasi  Penelitian  Rutin    menggunakan system DFD ( Data Flow Diagram ).
1.Rincian  Proses Pengusulan baru Pada  gambar  3.3.  di  bawah  menjelaskan rincian  proses  yang  ada  pada  proses pengusulan baru sebuah penelitian, dimana ada 7 langkah proses pengisian data.
1
User Usulan Baru Penelitian Rutin ( Dasar / Terapan) Admin 1 Data Usulan Target Capaian Atribut Usulan Identitas Usulan Tambah Anggota Peneliti Identitas & Uraian Umum Dana usulan DB Data Usulan DB Identitas Usulan DB Atribut Usulan DB Target Capaian DB Identitas & Uraian Umum DB Dana Usulan DB Tambah Anggota Pengolah Data ( / 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1.5 1. 6 1. 7 2 Usulan Baru Proposal Data menyimpan Data Data Data Data Data Data menyimpan menyimpan menyimpan menyimpan menyimpan Unduh Proposal Data Informasi Pengusul Menyimpan Data
Gambar 3.3. Rincian Proses Pengusulan Baru
2.Rincian  Proses  Pelaksanaan  Kegiatan
Pada gambar  3.4 dibawah  ini  menjelaskan Rincian  Proses  yang  ada  pada  Proses Pelaksanaan  Kegiatan.
Gambar 3.4. Rincian  Proses  Pelaksanaan Kegiatan Admin User Pelaksanaan Kegiatan Laporan Akhir Laporan Kemajuan Catatan Harian DB Catatan Harian DB Laporan Kemajuan DB Laporan Akhir Pengolahan Informasi Pelaksanaan Kegiatan Catatan Harian Laporan Kemajuan Laporan Akhir Data Data Data Data Data Data Data Pengusul Memasukkan Data Pengusul DB Laporan Akhir

## 4.Desain ERD (Entity Relationship Diagram)
Desain ERD dapat dilihat pada gambar 3.5. Dosen Pengabdian Penelitian Reviewer Mengajukan Mengajukan Menilai 1 M M M M NIDN Nama NIP Jabatan Jurusan Golongan NIDN Tahun Status Skema Judul Jurusan NIDN Tahun Judul Jurusan NIDN Tahun No_Urut No_Urut No_Urut Kriteria Nama Kode_kriteria Bobot Komentar Kode_peneli- tian 1 M M M e m ilik i Kode_rumpun _limu Nama Rumpun_ilmu M em ilik i Anggota penelitian Mem iliki No_Urut NIDN_anggota 1 M M 1 1 M Login Username Password Status Tgl_login M Tempat Dana 1 Menilai M No_urut Kode_krtiteria Penilaian Penelitian Penilaian Pengabdian Nidn_reviewer nilai No_urut Kode_krtiteria Nidn_reviewer nilai Komentar M M Aktivasi Tgl_mulai Tgl_selsai Batasan dana dasar terapan pengabdian Bidang unggulan stranas no Nama unggulan stranas Catatan harian pengabdian no tanggal uraian presentasi Belanja biaya Kuitansi pengabdian No_urut no tanggal Uraian belnja nilai unggah Laporan pengabdian No_urut sementara akhir Laporan penelitian No_urut sementara akhir Pengumuman nomor judul bulan tahun filname alamatfile Skema penelitian Kode skema skema Sub kriteria Kode kriteria Kode sub Nama sub Mem iliki 1 M Catatan harian penelitian no tanggal uraian presentasi Belanja biaya Memiliki 1 M Kuitansi penelitian No_urut no tanggal Uraian belnja nilai unggah Memil iki Me mil iki 1 1 M M Peran anggota Status Tahun usulan Anggota pengandian No_Urut NIDN_anggota Peran anggota Status Tahun usulan Me mil iki Memi liki Memiliki Memiliki M M M M 1 1 1 1 menggunakan Memiliki 1 M M menggunakan M 1
Gambar 3.5. Desain ERD
 20
Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 1    Juni 2017
Proses relasinya adalah sebagai berikut :  Hubungan antara tabel Dosen dengan tabel Penelitian adalah One To Many artinya, satu dosen dapat mengajukan beberapa proposal penelitian.
 Hubungan  antara  tabel  Penelitian  dengan tabel  Rumpun  ilmu  adalah One  To  Many artinya,  satu  penelitian  memiliki  beberapa rumpun ilmu.
 Hubungan  antara  tabel  Penelitian  dengan tabel Anggota  penelitian  adalah One  To Many artinya,  satu  penelitian  memiliki beberapa  anggota.
 Hubungan  antara  tabel  Penelitian  dengan tabel  Bidang  unggulan stranas  adalah One To  Many artinya,  satu  penelitian  memiliki beberapa bidang unggulan  stranas.
 Hubungan  antara  tabel  Penelitian  dengan tabel Skema penelitian adalah One To Many artinya,  satu  penelitian  memiliki  beberapa skema penelitian.
 Hubungan  antara  tabel  Penelitian  dengan tabel Catatan harian penelitian adalah One To  Many artinya,  satu  penelitian  memiliki beberapa  catatan  harian.
 Hubungan  antara  tabel  Penelitian  dengan tabel  Laporan  penelitian  adalah One  To Many artinya,  satu  penelitian  memiliki beberapa  laporan.
 Hubungan  antara  tabel  Penelitian  dengan tabel  Kuitansi  penelitian    adalah One  To Many artinya,  satu  penelitian  memiliki beberapa  kuitansi.
 Hubungan  antara  tabel  Penelitian  dengan tabel  Reviewer  penelitian  adalah Many  To Many artinya,  beberapa  penelitian dikomentari  beberapa  reviewer.
 Hubungan  antara  tabel  Penelitian  dengan tabel  Reviewer  adalah Many  To  Many artinya, beberapa penelitian dinilai beberapa reviewer.
 Hubungan antara tabel Penilaian penelitian dengan tabel Kriteria adalah One To Many artinya, satu penilaian penelitian mengguna- kan beberapa kriteria.
 Hubungan  antara  tabel  Penilaian pengabdian  dengan  tabel  Kriteria  adalah
One  To  Many artinya,  satu  penilaian pengabdian menggunakan beberapa kriteria.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Hasil Pembuatan Sistem

## a.Usulan Baru
Pertama  kali  menggunakan  sistem  ini pengguna (dosen) Login  dengan memasukkan nip dan nidn sebagai username dan password , dan  yang  dapat  Login  adalah  pengguna (dosen)  yang  identitasnya  sudah  tersimpan dalam database.
Pada menu usulan baru penelitian rutin ada dua  yaitu  penelitian  dasar  dan  penelitian terapan.  Pada  saat  men- klik tombol  usulan baru  maka  akan  muncul  menu  seperti  pada gambar 3.6.
Gambar 3.6. Tampilan usulan Baru
Pada  menu  ini  ada  beberapa aturan  dalam melakukan pengusulan penelitian rutin, yaitu dosen  tidak  dapat  mengajukan  usulan penelitian manapun karena  belum ada jabatan akademik,  akan  muncul  tampilan  seperti gambar 3.7.
Gambar 3.7. Tampilan tidak dapat mengajukan usulan  penelitian
Kemudian  dosen  yang  dapat  mengajukan penelitian  dasar  yaitu  dosen  yang  memiliki jabatan  akademik  asisten  ahli.  Adapun tampilan yang muncul seperti gambar 3.8.
 21
Toamnanu 1 ,  Pakan 2 , Sistem Informasi Penelitian Rutin Berbasis Web Di Unit Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Rutin (UPPM) Politeknik Negeri Kupang
Gambar 3.8. Tampilan  dapat  mengajukan usulan penelitian  dasar
Dan yang terakhir adalah dosen yang dapat mengajukan  penelitian  terapan,  yaitu  dosen dengan  jabatan minimal  lektor. Tampilannya seperti gambar 3.9.
Gambar 3.9. Tampilan  dapat  mengajukan usulan penelitian  terapan

## b.Form Inputan Penelitian
Pada saat men-klik tombol tambah maka akan muncul 6 form inputan yang harus diisi dalam mengajukan  penelitian  baik  dasar  maupun terapan.  Dalam  menu  usulan  baru  ini  ada  6 form  yang  harus  diisi  oleh  pengusul,  yaitu  : form identitas  usulan, form target  capaian, form identitas dan uraian umum, form tambah anggota, form biaya  dan form pengesahan. Pada  saat  melakukan  usulan  adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
 Form Identitas Usulan
Halaman ini adalah form pertama yang harus diisi oleh pengusul. Yang harus diisi adalah judul  usulan,  abstrak,  keyword,  lama kegiatan,  bidang  fokus,  dan  rumpun  ilmu. Pada  saat  dijalankan  tampilannya  seperti pada gambar  3.10.
Gambar 3.10. Tampilan form Identitas Usulan
 Form Target Capaian
Berikut adalah form kedua yang harus diisi oleh  pengusul  yaitu form target  capaian. Pada form ini isian yang harus diisi adalah publikasi ilmiah jurnal internasional, publi- kasi jurnal nasional terakreditas, pemakalah dalam  pertemuan  ilmiah  nasional,  pema- kalah  dalam  pertemuan  internasional,  dan keynote  speaker dalam  pertemuan  interna- sional. Tampilannya seperti gambar 3.11.
Gambar 3.11. Tampilan form Target Capaian
 Form Identitas dan Uraian Umum Berikut  adalah form identitas  dan  uraian umum, Adapun  tampilannya  seperti  pada gambar 3.12.
Gambar 3.12. Tampilan form Identitas dan Uraian
Umum
 22 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 1    Juni 2017
 Form Tambah Anggota Form berikut yang harus diisi adalah form anggota  dimana  dalam form ini  pengusul dapat  menambahkan partner (anggota) peneliti  untuk  melakukan  penelitian  yang sedang  diajukan.  Isian  yang  harus dimasukkan dalam form ini adalah nidn dan peran  anggota  peneliti  yang  akan ditambahkan. Adapun  tampilannya  seperti pada gambar 3.13.
jabatan  yang  mengetahui,  nama  yang mengetahui,  nip/  nik  yang  mengetahui sebagai  pengusul  dan,  jabatan  yang menyetujui, nama yang menyetujui, nip/ nik yang menyetujui sebagai pemimpin instansi dalam  hal  ini  adalah  Direktur  Politeknik Negeri  Kupang  yang  sedang  menjabat. Setelah selesai mengisi form tekan tombol simpan  untuk  menyimpan  data  usulan. Adapun  tampilannya  seperti  pada  gambar 3.15.
Gambar 3.13. Tampilan Form Tambah Anggota
 Form Biaya
Berikutnya adalah form biaya,  dalam form ini isian yang harus diisi adalah perencanaan besarnya  biaya  yang  dibutuhkan  dalam melakukan penelitian yang sedang diajukan. Adapun perencanaan biayanya adalah dana usulan, dana internal PT, dana institusi lain dan  dana in  kind. Tampilan  dari form ini seperti pada gambar 3.14.
 Form Pengesahan Form ini  merupakan form terakhir  yang harus diisi oleh pengusul yang mengajukan penelitian.  Dalam  form  ini  berisi  kota,
Gambar 3.14. Tampilan Form Biaya
Gambar 3.15. Tampilan Form Pengesahan

## c.Usulan Penelitian Baru
Setelah  menyimpan  data  usulan  dengan menekan tombol simpan maka otomatis sistem akan  menampilkan list usulan  dan history usulan seperti pada gambar 3.16.
Pada gambar Usulan Penelitian di atas ada dua  menu  yaitu  List  Usulan  dan  History Usulan. Pada List usulan ada informasi usulan penelitian yang sedang diajukan berupa data usulan  (dapat  diubah  sebelum  men_ upload proposal usulan), menu untuk men_ download lembar    pengesahan  dan  menu  untuk men_upload  proposal  usulan  yang  diajukan,
Gambar 3.16. Tampilan List Usulan & History Usulan  23 Toamnanu 1 ,  Pakan 2 , Sistem Informasi Penelitian Rutin Berbasis Web Di Unit Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Rutin (UPPM) Politeknik Negeri Kupang
sedangkan    history  usulan  berupa  informasi judul usulan dan tahun  pelaksanaan kegiatan usulan penelitian yang diajukan. Setelah men- upload  proposal  penelitian  maka  warna gambar  pdf  pada  list  usulan  akan  berubah warna seperti gambar 3.17.
Gambar  3.17. Tampilan  setelah  men-upload proposal
Apabila  dalam  masa  pelaksanaan  penelitian maka tampilan index penelitian tampak seperti pada gambar 3.18.
Gambar 3.18. Tampilan  pada  masa  pelaksa- naan  penelitian

## d.Pelaksanaan  Kegiatan
Dalam  melaksanaan  penelitian,  kegiatan- kegiatan  yang  dilakukan  selama  penelitian dimasukkan  ke  dalam  pelaksanaan  kegiatan. Adapun  menu-menunya  adalah,  catatan harian, laporan kemajuan, dan  laporan akhir, serta  menu  tambahan  berupa  konfirmasi anggota dan unggah kuitansi. Berikut adalah tampilan dari menu pelaksanaan kegiatan :  Catatan Harian
Catatan  harian  adalah  menu  untuk memasukkan  kegiatan  harian  yang
dilakukan selama melaksanakan penelitian. Baik  kegiatan  dengan  menggunakan  dana ataupun tidak. Pada menu ini peneliti dapat memasukan  kegiatan  hariannya  apabila sedang dalam masa pelaksanaan penelitian, tetapi apabila tidak dalam masa pelaksanaan penelitian  maka  peneliti  tidak  dapat memasukkan  kegiatan.Berikut  adalah tampilan menu catatan harian apabila dalam masa pelaksanaan kegiatan penelitian yang ditunjukan pada gambar 3.19.
Gambar 3.19. Catatan  Harian  dalam  masa Pelaksanaan  Penelitian
Dari tampilan pada gambar 3.20 terdapat tombol  tambah  data  untuk  memasukkan rincian  kegiatan  harian  yang  dilaksanakan oleh  peneliti.  Maka  tampilannya  seperti pada gambar 3.20.
Gambar 3.20. Tampilan Inpu t catatan Harian
Pada  gambar  3.20  ada  tiga  tombol  yaitu Simpan untuk menyimpan data yang sudah dimasukkan,  Reset  untuk  mengosongkan form  yang  sudah  diisi,  dan  kembali  untuk kembali ke menu  utama tanpa menyimpan data.  Berikut  adalah tampilan apabila  data sudah disimpan seperti pada gambar 3.21.
 24 Jurnal Ilmiah FLASH
Volume 3 Nomor 1    Juni 2017
Gambar 3.21. Tampilan Data berhasil
Apabila  data  yang  sudah  disimpan  ingin diubah maka klik menu     maka data dapat diubah seperti pada gambar 3.22.
Gambar 3.22. Tampilan Update Catatan Harian
Berikut  adalah  pesan  yang  muncul  pada saat data di-update, ada pesan data berhasil disimpan seperti  tampilannya pada gambar 3.23.
Gambar 3.23. Tampilan Pesan pada saat data di-update.
Tampilan  menu  catatan  harian  apabila tidak    dalam  masa  pelaksanaan  kegiatan maka  tampilannya seperti  yang  ditunjukan pada gambar 3.24.
Gambar 3.24. Catatan  Harian  tidak  dalam masa  Pelaksanaan  Penelitian
 Laporan  Kemajuan
Dalam pelaksanaan penelitian peneliti juga dapat  mengunggah  laporan  kemajuan  atau laporan  sementara  dari  hasil  penelitian. Adapun  tampilannya  seperti  pada  gambar 3.25.
Gambar 3.25. Laporan Kemajuan
 Unggah  Kuitansi
Pada  bagian  ini  peneliti  dapat mengunggah  kuitansi  atau  bukti pembayaran  untuk  digunakan  dalam penelitian  yang  sedang  diteliti. Adapun tampilannya seperti pada gambar 3.26.
Gambar 3.26. Tampilan Awal Uggah Kuitansi
Pada  gambar  3.26  adalah  tampilan  awal untuk mengunggah kuitansi kemudian klik tombol  tambah  data,  maka  tampilannya seperti pada gambar 3.27.
 25 Toamnanu 1 ,  Pakan 2 , Sistem Informasi Penelitian Rutin Berbasis Web Di Unit Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Rutin (UPPM) Politeknik Negeri Kupang
Pada  gambar  3.27  ada  tombol  simpan untuk menyimpan data yang sudah dimasuk- kan, tombol reset untuk mengosongkan form input -an. Adapun  tampilan  unggah  seperti pada gambar 3.28.
 Konfirmasi Anggota
Dalam  melaksanakan  penelitian  seorang peneliti  membutuhkan  anggota  / Partner dalam  melaksanakan  penelitian  tersebut. Dalam  sistem  yang  dibuat  peneliti  juga dapat mengundang sesama peneliti menjadi anggota  dan  peneliti  yang  diundang  pun dapat  melakukan  konfirmasi  menjadi anggota.  Adapun  tampilan  sebelum melakukan konfirmasi  seperti pada gambar
3.31.
Gambar 3.27. Tampilan inputan kuitansi
Gambar 3.28. Tampilan untuk mengunggah file
 Laporan Akhir
Peneliti juga wajib untuk mengunggah file laporan akhir dari penelitian yang dilakukan, serta hasil dari penelitian tersebut. Adapun tampilannya seperti pada gambar 3.29.
Gambar 3.29. Tampilan Mengunggah Laporan Akhir Sebelum  men- Upload  file peneliti  dapat men- download lembar pengesahan. Adapun tampilan  dari  lembar  pengesahan  seperti pada gambar 3.30.
Gambar 3.30. Tampilan Mengunggah
Laporan Akhir
Gambar 4.25. Kondisi  Sebelum  Menyetujui
Konfirmasi Anggota
Setelah  anggota  yang  diundang  untuk melakukan penelitian melakukan konfirmasi penelitian  maka  status  berubah  menjadi sudah disetujui. Adapun tampilannya seperti pada gambar 3.32.
Gambar 3.32. Sudah Dikonfirmasi

## 5. PENUTUP

## 5.1. Kesimpulan
Dari  Pembahasan  mengenai  Sistem  Infor- masi Penelitian Rutin pada Unit Penelitian
 26 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 1    Juni 2017
dan  Pengabdian  UPPM  Politeknik  Negeri Kupang,  maka  penulis  mengambil kesimpulan yaitu :
Dengan  menggunakan  bahasa  pemrog- raman PHP, telah  dibangun  suatu  Sistem Informasi  Penelitian  Rutin  Berbasis WEB di  Unit  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat  (UPPM)  Politeknik  Negeri Kupang.

## 5.2.Saran
Adapun  saran  dari  penulis  yaitu  Sistem Informasi  Penelitian  Rutin  ini  perlu ditambahkan  fitur  dan  menu  yang  lebih bermanfaat  untuk  kenyamanan  dan kemudahan ke depannya.

## DAFTAR  PUSTAKA
Anonim.1  2009.  Sejarah  Bandara  El  Tari. Dikutip dari  http://xa.yimg.com/kq/groups/
2 3 0 2 1 2 5 9 / 4 1 3 7 0 9 7 5 3 / n a m e / sekapur+sirih2+  Bandara+EL+TARI.doc, Diakses pada tanggal 12 Juli 2013.
Anonim.2  2013. Analisis  Sistem  Informasi  – Alur Dokumen Fairuz el Said. Dikutip dari http://adekroisa.blogspot.com/2013/12/ sistem-informasi-  Alur  Dokumen.html diakses pada tanggal 5 Agustus 2013.
Anonim.3  2013. Cara  Membuat  Flowchart Sistem Dengan Benar. Dikutip dari /http:// www.khairulumam.com/2013/05/cara- m e m b u a t - f l o wc h a r t -s i s t e m - d e n ga n benar.html  Diakses  pada  tanggal  14  juli 2013.  27 Toamnanu 1 ,  Pakan 2 , Sistem Informasi Penelitian Rutin Berbasis Web Di Unit Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Rutin (UPPM) Politeknik Negeri Kupang