## Problematika Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) pada Masa Pandemi Covid-19 di SMP Negeri 1 Sangatta Utara
Nur Asidah 1 , Nurtantiani 2 , Firdha Zahratunnisa 3 , Irma Rosyidah 4 , Desmaniar Risma Putri 5
123 MPI STAI Sangatta Kutai Timur, Indonesia
4 MPI IAI Al-Hikmah Tuban, Indonesia
5 MPI STAI Darunnajah Jakarta, Indonesia asidahnur10@gmail.com

## Abstract
This  study  describes  the  problems  of  new  student  admissions  (PPDB)  at  SMP Negeri 1 Sangatta Utara during the covid-19 pandemic. This is a system designed to make selections starting from registration, the selection process to the selection announcement process. The PPDB system is expected to be able to meet public expectations regarding the implementation of objective and transparent new student admissions. This study was conducted  to  describe  the  management  of  new  student  admissions  at  SMP  Negeri  1 Sangatta  Utara,  including  planning,  procedures,  implementation,  control,  factors supporting  success  and  inhibiting  factors.  The  methods  used  in  this  study  are  (1)  a qualitative descriptive approach, (2) the location of  the study was carried out  at  SMP Negeri 1 Sangatta Utara, (3) data was obtained from vice principals, and teachers (4) Data was collected by in-depth interviews, and observation, documentation (5) The data were  analyzed  descriptively  with  interactive  analysis,  namely  data  condensation,  data presentation, and drawing and drawing conclusions. The results of the study indicate that the  problems  of  PPDB  at  SMP  Negeri  1  Sangatta  Utara,  among  others 1)  are  not  yet ready  for  prospective  students  who  use  the  online/online  system.  Considering  that  the previous academic year was held manually, when in conditions of the implementation of restrictions  on  community  activities  due  to  the  COVID-19  pandemic,  it  felt  awkward, surprised and seemed unprepared. 2) differences in school status, when accepting new students  from  schools under  the auspices of  the  ministry of  religion,  for example from madrasah  Ibtidaiyah,  it  is  difficult  because  of  differences  in  parent  numbers,  whereas from  public  schools  using  NISN.  And  number  3)  is  the  lack  of  maximum  socialization techniques applied.
Keywords : PPDB; Covid-19

## Abstrak
Penelitian ini memaparkan problematika penerimaan peserta didik baru (PPDB) di SMP Negeri 1 Sangatta Utara pada masa pandemi covid-19 ini adalah sebuah sistem yang dirancang untuk  melakukan seleksi mulai  dari pendaftaran, proses seleksi hingga proses  pengumuman  seleksi.  Sistem  PPDB  ini  diharapkan  mampu  memenuhi  harapan masyarakat  tentang  implementasi  penerimaan  peserta  didik  baru  yang  objektif  dan transparan.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk  mendeskripsikan  manajemen  penerimaan peserta  didik  baru  di  SMP  Negeri  1  Sangatta  Utara,  meliputi  perencanaan,  prosedur, pelaksanaan,  pengendalian,  faktor  penunjang  keberhasilan  dan  faktor  penghambatnya. Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  (1)  metode  kualitatif  pendekatan deskriptif, (2) lokasi penelitian dilaksanakan di SMP Negeri 1 Sangatta Utara, (3) data diperoleh dari wakil kepala sekolah, dan guru (4) Data dikumpulkan dengan wawancara
mendalam,  observasi,  dan  dokumentasi  (5)  Data  dianalisis  secara  deskriptif  dengan analisis  interaktif,  yaitu  kondensasi  data,  penyajian  data,  dan  penggambaran  serta penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa problematika PPDB di SMP  Negeri  1  Sangatta  Utara  antara  lain  1)  belum  siapnya  calon  peserta  didik  yang menggunakan sistem online/daring. Mengingat tahun ajaran sebelumnya diselenggarakan secara  manual,  namun  ketika  dalam  kondisi  pemberlakuan  pembatasan  kegiatan masyarakat  karena  adanya  pandemi  covid-19  seperti  ini  terasa  canggung,  kaget  dan terkesan  belum  siap.  2)  perbedaan  status  sekolah,  ketika  penerimaan  peserta  didik  baru dari sekolah di bawah naungan kementerian agama, misalnya dari madrasah Ibtidaiyah itu mengalami kesulitan karena perbedaan nomor induk, sedangkan kalau dari sekolah negeri menggunakan NISN.  Dan yang nomor 3) adalah kurang maksimalnya teknik sosialisasi yang diterapkan.

## Kata Kunci : PPDB; Covid-19

## Pendahuluan
Penerimaan  peserta  didik  baru  merupakan  hal  pertama  yang  harus  dilakukan sebelum  ngajar  mengajar  dimana  proses  tersebut  bisa  dilakukan  dengan  cara  seleksi- seleksi tertentu yang sudah diatur dari pihak sekolah, dalam penerimaannya banyak hal yang harus dilakukan dan dipersiapkan salah satunya adalah 1). Pengumuman pendaftaran, 2). Pendaftaran, 3). Seleksi sesuai dengan jalur pendaftaran, 4). Pengumuman penetapan peserta didik baru, 5). Daftar ulang.
Penerimaan  peserta  didik  baru  bertujuan  memberikan  kesempatan  yang  seluas- luasnya  bagi  seluruh  warga  negara  Indonesia  yang  masih  termasuk  dalam  usia  sekolah agar  memeproleh  layanan  pendidikan  yang  sebaik-baiknya.  Dalam  penerimaan  peserta didik baru (PPDB) harus berdasarkan: 1). Objektivitas, 2). Transparan, 3). Akuntabilitas, 4). Tidak diskriminasi, 5) tidak ada penolakan dalam penerimaan peserta didik baru, 6). Mengutamakan  calon  peserta  didik  baru  dari  lingkungan  masyarakat  terdekat/sekitar sekolah.
Penerimaan  peserta  didik  dalam  sebuah  lembaga  pendidikan  merupakan  hal  yang amat penting, karena dengan adanya penerimaan peserta didik yang dikelola secara baik akan  memberi  keuntungan  sekolah  dalam  bidang  pendaftaran  yang  nanti  akan  menjadi peserta didik pada lembaga pendidikan tersebut. Dengan adanya peserta didik yang masuk menjadi  peserta  didik  baru  secara  otomatis  operasional  sekolah  akan  memberikan keuntungan, dan proses belajar mengajar yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar, karena pembelajaran adalah keterkaitan antara peserta didik dan tenaga pendidik.
Penerimaan peserta didik baru merupakan gerbang awal yang harus dilalui peserta didik  dan  sekolah  dalam  penyaringan  objek-objek  pendidikan.  Peristiwa  penting  bagi suatu  sekolah,  karena  peristiwa  ini  merupakan  titik  awal  yang  menentukan  kelancaran tugas suatu  sekolah. Kesalahan dalam penerimaan siswa baru dapat  menentukan sukses tidaknya  usaha  pendidikan  disekolah  yang  bersangkutan.  Dalam  hal  ini  maka  setiap sekolah harus mempersiapkan sebaik mungkin proses penerimaan peserta didik baru agar tidak  terjadi  kesalahan  pada  saat  proses  PPDB  tersebut  berlangsung  (Sofica,  2020) . Sekolah merupakan upaya untuk menjaga kelangsungan hidup masyarakat. Dengan kata lain, sekolah dan masyarakat adalah dua hal penting yang tidak dapat dipisahkan. Dapat dikatakan bahwa sekolah merupakan bagian dari masyarakat. Oleh karena itu, bagaimana masyarakatnya, begitulah sekolah atau pendidikannya (Dwiningrum, 2014).
PPDB  ini  dilaksanakan  berdasarkan  nondiskriminatif,  objektif,  transparan, akuntabel, dan berkeadilan. Nondiskriminatif ini diperuntukkan bagi sekolah yang secara khusus melayani peserta didik dari kelompok gender atau agama tertentu (Kemendikbud,
2018) . Penerimaan peserta didik adalah suatu proses pencarian, menentukan, dan menarik calon pelamar yang mampu untuk menjadi peserta didik di lembaga pendidikan (sekolah) yang bersangkutan (Nizarman, 2015).
Sudah menjadi sebuah kewajiban bagi tiap-tiap lembaga pendidikan (sekolah), baik itu sekolah swasta maupun negeri, baik itu sekolah umum maupun keagamaan untuk selalu mempersiapkan atau merencanakan dengan baik pada seleksi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di tiap-tiap tahun ajaran baru. Hal ini merupakan program yang dicanangkan oleh  tiap  sekolah  yang  tak  luput  di  setiap  tahunnya  (Hardiningrum,  Mariati,  &  Rihlah, 2021,  p.  hal,  22) . PPDB  merupakan  salah  satu  kegiatan  manajemen  peserta  didik  yang sangat penting. Kenapa demikian? Karena kalau tidak ada peserta didik yang diterima di sekolah tertentu, berarti tidak ada yang harus ditangani atau diatur alias tidak ada proses pembelajaran yang akan berlangsung. Jika ini terjadi, maka akan mengancam eksistensi dari  sebuah  lembaga  pendidikan  tertentu.  Oleh  karenanya  harus  dipersiapkan  secara matang dan maksimal agar saat pelaksanaannya nanti yang akan meminimalisir hambatan- hambatan yang sering terjadi (Imron, 2016, p. hal, 41). Di tahun ajaran baru 2021/2022 ini,  meskipun  perencanaan  sudah  dilaksanakan  jauh-jauh  sebelumnya,  namun  dalam pelaksanaannya  tetap  saja  banyak  muncul  permasalahan  akibat  dari  adanya  pandemi Covid-19 yang melanda dunia sejak akhir 2019 kemarin. Hal ini sangat besar dampaknya dalam  semua  lini  kehidupan  umat  manusia,  tak  luput  dunia  pendidikan  yang  ada  di Indonesia yang terkena imbasnya juga (Ifendi, 2021, p. hal, 396) . Adanya  pandemi  covid-19  ini  tentu  sangat  berdampak  pada  proses  pembelajaran yang ada di Indonesia, khususnya yang ada di SMP Negeri 1 Sangatta Utara, Kutai Timur, Kalimantan Timur. Berbagai macam aturan atau kebijakan dikeluarkan oleh pemerintah pusat  ataupun  daerah  untuk  mencegah  penyebaran  virus  yang  sangat  berbahaya  ini. Walhasil  sekolah-sekolah  atau  madrasah-madrasah  yang  ada  di  Kutai  Timur  dilarang menjalankan proses pembelajaran tatap muka dan harus dilaksanakan secara daring (dalam jaringan)  atau  online  dengan  menggunakan  berbagai  macam  platform  aplikasi pembelajaran daring seperti Zoom could meeting, google clasroom, google meet, edmodo, schoologi (Ifendi, 2021) , dan bahkan menggunakan media Youtube sebagai sarana untuk belajar di saat pandemi melanda (Widyanti, 2020).
Dengan  dilaksanakannya  proses  pembelajaran  secara  daring  di  rumah  masing- masing, maka pada saat tahun ajaran baru tiba pun proses seleksi penerimaan peserta didik baru  harus  dilaksanakan  secara  daring  pula.  Oleh  karena  itu,  dalam  artikel  ini  akan membahas tentang problematika penerimaan peserta didik baru pada masa pandemi covid- 19  yang ada di SMP N 1 Sangatta Utara.

## Metode
Metode yang digunakan jenis penelitian lapangan yang biasa disebut kualitatif yang tidak  memerlukan  pengetahuan  mendalam  akan  literatur,  dengan  mengumpulkan  data melalui  wawancara  medalam,  observasi  dan  dokumentasi  dengan  penyajian  hasil  yang lebih luas dan mendalam. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah (1) metode kualitatif  pendekatan  deskriptif,  (2)  lokasi  penelitian  dilaksanakan  di  SMP  Negeri  1 Sangatta  Utara,  (3)  data  diperoleh  dari  wakil  kepala  sekolah,  dan  guru  (4)  Data dikumpulkan  dengan  wawancara  mendalam,  observasi,  dan  dokumentasi  (5)  Data dianalisis  secara  deskriptif  dengan  analisis  interaktif,  yaitu  kondensasi  data,  penyajian data, dan penggambaran serta penarikan kesimpulan. Tempat dan waktu penelitian, tempat pengembangan dan pngambilan ini adalah SMP Negeri 1 Sangatta Utara yang dilakukan pada tanggal 31 desember 2021, adapun objek penelitiannya adalah sistem itu sendiri yaitu sistem  informasi  penerimaan  peserta  didik  baru  (PPDB)  berbasis  wawancara  atau interview langsung kepada staf guru di SMP Negri 1 Sangatta Utara.

## Hasil dan Pembahasan 1. Penerimaan peserta didik baru
Penerimaan peserta didik baru adalah suatu hal yang perlu ditentukan secara cepat dan tepat. Dalam hal penentuan calon peserta didik baru diperlukan adanya pertimbangan yang  cukup  banyak  dan  rumit  yaitu  standarisasi  nilai,  persyaratan  masuk  sekolah  serta kebijakan-kebijakan dari pemerintah dan lembaga pendidikan yang sering berubah setiap tahunnya. Kebijakan penerimaan peserta didik baru sebenarnya menggunakan dasar-dasar manajemen peserta didik. Peserta didik dapat diterima di suatu lembaga pendidikan seperti sekolah harus memenuhi persyaratan yang telah ditentukan  (Kusumaningrum, Benty, & Gunawan, 2019, p. hal, 16) . Kebijakan PPDB  Proses pertama yang harus dilakukan dalam  manajemen peserta didik  adalah  penerimaan  peserta  didik  baru  (PPDB).  Namun  sebelum  melangkah  pada proses ini, ada beberapa hal yang mestinya dilakukan terlebih dahulu. Paling tidak ada satu langkah,  yaitu  perencanaan  kesiswaan.  Perencanaan  kesiswaan  adalah  tindakan  awal dalam aktivitas manajerial pada kesiswaan.
Penerimaan  siswa  baru  seharusnya  dilakukan  berdasarkan  pada  ketentuan  yang mengatur  tentang  penerimaan  siswa  baru  yang  berbentuk  kebijakan  penerimaan  siswa baru. Mulyasa mensinyalir bahwa penerimaan siswa baru perlu dikelola sedemikian rupa, termasuk penentuan jumlah siswa baru yang akan diterima. Kebijakan tersebut biasanya berkaitan  dengan  masalah  teknis  administratif  dan  teknis  pelaksanaannya,  yaitu  waktu, persyaratan, dan sebagainya. Kegiatan ini biasanya dikelola oleh panitia penerimaan siswa baru yang sudah ditunjuk oleh kepala sekolah yang kemudian dilakukan pengelompokan dan orientasi sehingga secara fisik orientasi emosional peserta didik siap untuk mengikuti pendidikan di sekolah.
Dalam  permendikbud  Nomor  51  Tahun  2018  tentang  Penerimaan  Peserta  Didik Baru  pada  Taman  Kanak-Kanak,  Sekolah  Dasar,  Sekolah  Menengah  Pertama,  Sekolah Menengah Atas, dan Sekolah Menengah Kejuruan dijelaskan bahwa penerimaan peserta didik baru, yang selanjutnya disingkat (PPDB), adalah penerimaan peserta didik baru pada TK dan sekolah. PPDB ini merupakan proses seleksi akademis calon siswa pada jenjang tertentu dengan aturan yang telah ditentukan. Tiap-tiap tingkatan sekolah memiliki cara tersendiri dalam PPDB, mulai dari TK, SD, SMP, SMA, dan SMK atau sederajat. PPDB ini  dilaksanakan  berdasarkan  nondiskriminatif,  objektif,  transfaran,  akuntabel,  dan berkeadilan.  Nondiskriminatif  ini  diperuntukkan  bagi  sekolah  yang  secara  khusus melayani peserta didik dari kelompok gender atau agama tertentu (Kemendikbud, 2018) . Penerimaan peserta didik adalah suatu proses pencarian, menentukan, dan menarik calon pelamar yang mampu untuk menjadi peserta didik di lembaga pendidikan (sekolah) yang bersangkutan (Nizarman, 2015).
Secara  umum  tujuan  PPDB  ini  untuk  mengetahui  tingkat  kesadaran  masyarakat dalam  menyekolahkan  putra-putrinya  dan  untuk  mengetahui  minat  peserta  didik  dalam melanjutkan sekolah pada jenjang lebih tinggi. PPDB ini juga bertujuan untuk menjamin penerimaan peserta didik baru berjalan dengan objektif, akuntabel, transparan, dan tanpa diskriminasi sehingga mendorong peningkatan akses dalam  pelayanan pendidikan. Selain itu,  PPDB  memiliki  tujuan  memberikan  layanan  bagi  anak  usia  sekolah/  lulusan  untuk memasuki  satuan  pendidikan  yang  lebih  tinggi  secara  tertib,  terarah,  dan  berkualitas (Ananda & Amiruddin, 2017).
PPDB  yang  diselenggarakan  oleh  pemerintah  wajib  diumumkan  secara  terbuka proses  pelaksanaan  dan  informasinya.  PPDB  yang  dijalankan  melalui  dua  cara  yaitu: pertama,  pendaftaran  dilakukan  secara  jejaring  online  melalui  laman (website) resmi PPDB  daerah  masing-masing.  Kedua,  pendaftaran  secara  langsung  atau  jejaring  offline dengan mendaftar langsung ke sekolah yang dituju.

## 2. Prosedur penerimaan peserta didik baru
Dalam pelaksanaannya, PPDB biasanya memiliki aturan (prosedur) yang berbeda- beda  tergantung  dari  sekolah  atau  madrasah  penyelenggara.  Namun  secara  teori  bahwa prosedur  penerimaan  peserta  didik  baru  adalah  sebagai  berikut:  pembentukan  panitia PPDB,  rapat  penentuan  siswa  baru,  pembuatan,  pemasangan  atau  pengiriman pengumuman (sosialisasi), proses pendaftaran, proses seleksi siswa baru, penentuan siswa yang  diterima,  pengumuman  siswa  yang  diterima,  dan  registrasi  atau  daftar  ulang  yang dilakukan ketika siswa telah dinyatakan diterima di sekolah tersebut (Suking, n.d.) . Hal ini sama seperti halnya yang dinyatakan oleh Ali Imron sebagaimana berikut ini :
a. Pembentukan panitia
b. Rapat penentuan siswa baru
c. Pembuatan pengumuman
d. Pemasangan pengumuman
e. Proses pendaftaran
f. Proses seleksi
g. Rapat penentuan kelulusan
h. Pengumuman kelulusan
i. Herregistasi/daftar ulang (Imron, 2016).
Dalam pelaksanaan prosedur PPDB di atas akan terdukung ketika prosedur tersebut dikelola dengan sistem manajemen yang baik dan sistematis dengan menggunakan empat fungsi manajemen, antara lain:
a. Planning (Perencanaan)
Perencanaan  adalah  dasar  dari  mana  semua  fungsi  lainnya  dihasilkan.  Tanpa perencanaan yang kongruen, organisasi biasanya tidak memiliki fokus sentral (Rohmah & Pamungkas,  2020).  Menurut  Mondy  dan  Premeaux,  perencanaan  adalah  proses menentukan  apa  yang  seharusnya  dicapai  dan  bagaimana  mewujudkannya  dalam kenyataan. Artinya, pada tahap prosedur perencanaan ditentukan apa yang akan dicapai dengan membuat rencana dan cara-cara melakukan rencana untuk mencapai tujuan yang telah  ditetapkan  (Rudi,  2021) . Dalam  perencanaan,  PPBD  dilaksanakan  sesuai  dengan petunjuk  teknis  yang  tertera  dalam  edaran  Mendikbud  SE  4  Tahun  2020  tentang Pelaksanaan Kebijakan  Pendidikan dalam Masa  Darurat  Penyebaran Virus Coronavirus Diseases (COVID-19),  dan  Permendibud    No.44  Tahun  2019  tentang  PPDB  pada  TK, SMP, SMA, dan SMK atau bentuk lain yang sederajat.
Pelaksanaan  PPDB  yang  harus  dilakukan  pertama  kali  ialah  dengan  membentuk kepanitiaan PPDB yang dibentuk langsung oleh kepala sekolah selaku penanggung jawab dari pelaksanaan PPDB. Kepala sekolah sebagai manajer dalam lembaga pendidikan harus memiliki  kompetensi  manajerial  yang  digunakan  untuk  mengelola  lembaganya  (Ifendi, 2020a) . Bersama  pendidik  dan  tenaga  kependidikan,  kepala  sekolah  melakukan musyawarah  untuk  merencanakan  prosedur  PPDB  yang  akan  dilaksanakan.  Adapun perencanaan  PPDB  meliputi:  a)  Pembuatan  prosedur  baku  yang  diterapkan,  b) Memperhatikan daya tampung dan besarnya kelas, c) Penetapan anggaran secara objektif, transparan  dan  akuntabel,  dan  d)  Menyiapkan  informasi  pengumuman  PPDB  seperti: pembuatan  banner,  brosur  dan  lain-lainya.  Dalam  proses  kegiatan  PPDB  inilah  jiwa kepemimpinan seseorang akan diuji, mengingat gaya atau style kepemimpinan yang tiap- tiap individu berbeda tergantung dari kondisi latar belakang pendidikan, sosial, ekonomi, geografis dan lain sebagainya; sehingga dalam pelaksanaan kegiatan PPDB ini dibutuhkan kerja tim agar dapat berjalan dengan lancar (Ifendi, 2020b).
b. Organizing (Pengorganisasian)
Pengorganisasian  merupakan  pembagian  tugas-tugas,  wewenang,  dan  tanggung jawab secara terinci sesuai dengan bidang-bidang dan bagian-bagian, sehingga terbangun
adanya hubungan kerjasama yang baik antar organisasi, yang harmonis dan lancar sampai mencapai tujuan (Rismila, 2020) . Pengorganisasian PPDB dilakukan oleh kepala sekolah dengan membentuk kepanitian sekaligus penetapan tugas-tugas. Adapun pengorganisasian dan  penetapan  tugas  panitia  PPDB  antara  lain:  a)  Penanggung  jawab,  yang bertanggungjawab  secara  keseluruhan  dalam  pelaksanaan  PPDB,  b)  Ketua  Pelaksana, yang mengkoordinir dan memonitoring semua kegiatan PPDB, c) Sekertaris, menyiapkan semua data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan PPDB, d) Bendahara, sebagai pengelola keuangan  dalam  pelaksanaan  PPDB,  dan  e)  Seksi-seksi,  sebagai  pendukung  dalam pelaksanaan PPDB.
c. Actuating (Pelaksanaan)
Pelaksanaan  adalah  rangkaian  kegiatan  yang  dilakukan  setelah  dirumuskan perencanaan  dan  pengorganisasian.  Pelaksanaan  dilakukan  ketika  perencanaan  telah dirumuskan,  termasuk  anggaran  biaya  yang  diperlukan  atau  diharapkan,  struktur organisasi,  dan  tim  kerja  serta  kebutuhan  untuk  menunjang  pelaksanaan  sudah  siap (Rohmah  &  Pamungkas,  2020).  Pelaksanaan  sistem  PPDB  dimulai  dari  tahap:  a) pengumuman  pendaftaran  penerimaan  calon  peserta  didik  baru  pada  sekolah  yang bersangkutan  yang  dilakukan  secara  terbuka  dan  menyeluruh,  b)  calon  peserta  didik mendaftarkan diri dengan mengakses website sekolah sesuai jalur pendaftaran, c) proses seleksi dan penetapan peserta didik baru yang lulus, dan d) daftar ulang atau herregistrasi. Dengan  pembuatan  standar  operasional  prosedur  PPDB  yang  jelas  maka  pelaksanan penerimaan peserta didik akan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
d. Controlling (Pengawasan)
Pengawasan  diartikan  sebagai  proses  yang  dilakukan  untuk  memantau,  menilai ( evaluation ) dan mengukur ( mearusement ) tingkat efektivitas dan efisiensi kerja personil dalam  tingkat  efesiensi  penggunaan  sarana  kerja  untuk  memberikan  kontribusi  pada pencapaian tujuan organisasi tersebut (Rismila, 2020) . Pengawasan dilakukan oleh kepala sekolah selaku penanggungjawab dari pelaksanaan PPDB. Pengawasan dilakukan dengan melakukan evaluasi untuk mengetahui apakah pelaksanaan PPDB ini benar-benar berhasil dan apakah penerapannya sesuai dengan prosedur yang dibuat. Ketika  terdapat kendala atau  kekurangan  yang  terjadi  dapat  diperbaiki  untuk  pelaksanaan  PPDB  selanjutnya. Selain  prosedur  diatas,  dalam  penerimaan  peserta  didik  baru  juga  terdapat  tiga  kriteria, yaitu sebagai berikut :
1) Kriteria acuan patokan , yaitu suatu penerimaan peserta didik yang didasarkan atas patokan-patokan yang telah ditentukan sebelumnya.
2) Kriteria acuan norma , yaitu status penerimaan calon peserta didik yang didasarkan atas keseluruhan prestasi peserta didik yang mengikuti seleksi.
3) Kriteria yang didasarkan atas daya tampung sekolah.

## 3. Problematika penerimaan peserta didik baru di masa pandemi
Dalam  pelaksanaan  penerimaan  peserta  didik  baru  (PPDB)  di  SMP  N  1  Sangatta Utara, terdapat beberapa problem berdasarkan hasil wawancara  dan observasi lapangan di antaranya adalah sebagai berikut :
a. Ketidaksiapan Calon Peserta Didik Baru dengan Sistem Online
Hal  ini seperti  yang disampaikan oleh bapak Irfan  selaku wakil kepala sekolah di SMP N 1 Sangatta Utara yang menyatakan bahwa : Kesiapan peserta didik di mana dulu terbiasa manual, sekarang online atau daring, membuat  mereka  belum  terbiasa  online,  walaupun  mereka  terbiasa  dengan penggunaan  smartphone  tetapi  belum  mampu  menguasai  aplikasi  yang  disediakan dalam PPDB.
Sistem PPDB di masa pandemi di SMP Negeri 1 Sangatta Utara menjadi salah satu problem karena ketidaksiapan atau belum siapnya calon peserta didik baru atau orang tua yang  dilaksanakan  dengan  menggunakan  sistem  daring/online,  di  mana  dulu  mereka terbiasa manual sekarang dengan keterbatasan pada situasi pandemi covid-19 seperti saat ini, memaksa kita untuk menggunakan teknologi dalam proses pembelajaran, selain yang hanya kita gunakan sebagai alat komunikasi, dan media hiburan atau intertainment saja. Melihat  permasalahan  di  atas,  maka  pemberian  edukasi  baik  itu  yang  ditujukan langsung  untuk  sekolah  ataupun  calon  peserta  didik  serta  orang  tua  terkait  dengan penggunaan  aplikasi/sistem  saat  penerimaan  peserta  didik  baru  tentu  akan  sangat dibutuhkan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan masyarakat umum untuk mengurangi problematika yang ada saat pandemi, khususnya dalang lingkup pendidikan. Hal ini bisa meniru apa yang telah dilakukan oleh Ayu Amalia dengan program pengabdian kepada masyarakat yang ditujukan kepada SMA Muhammadiyah Piyungan untuk Meningkatkan Jumlah  Pendaftar  di  masa  pandemi  Covid-19.  Sedikit  banyak  hal  di  atas  kiranya  dapat dijadikan  sebagai  pedoman  untuk  mengatasi  permasalahan  yang  ada  pada  saat  PPDB berlangsung (Sudiwijaya & Amalia, 2021, p. hal, 217) . Dan juga bisa melakukan hal yang serupa  sebagaimana  yang  dilakukan  oleh  Mustika  tentang  rancang  bangun  sistem penerimaan peserta didik baru (PPDB) secara online pada SMP IT Baitun Nur Punggur Lampung  Tengah  yang  tujuannya  adalah  untuk  memudahkan  sekolah  dan  masyarakat untuk  dapat  melakukan  pendaftaran  secara  mudah  dan  cepat  (Puspitasari,  Mustika,  & Hidayat, 2021, p. hal, 251) . Pesatnya  kemajuan  teknologi  dan  saluran  informasi,  lambat  laun  perlahan-lahan akan  menggerus,  menggeser  dan  mengubah  sistem  pendidikan  yang  ada  pada  saat  ini. Digitalisasi  sudah  menjadi tren dewasa  ini  dalam  semua  bidang,  tak  terkecuali  dengan tanpa memikirkan dan menganalisis, bahwa ke depan dunia pendidikan di Indonesia akan berubah  dari  tradisional-manual  menuju  digitalisasi-otomatis  sistem  di  dalam  dunia pendidikan.  Tentu  ini  harus  menjadi  pekerjaan  rumah  para  pemangku  kebijakan  untuk selalu  meng- upgrade warga  sekolah  untuk  lebih  peka  lagi  dalam  penggunaan gadget/teknologi dalam proses pembelajarannya di masa yang akan datang (Syafi’i, 2021) . b. Perbedaan Status Sekolah
Problematika  PPDB  yang  kedua  yaitu  perbedaan  status  sekolahnya.  Dalam  artian yang dilakukan PPDB sekolah umum, sekolah SMP NEGERI 1 Sangatta Utara dibawah naungan  dinas  pendidikan,  ketika  penerimaan  peserta  didik  baru  dari  sekolah  dibawah naungan Kemenag, misalnya dari MIN itu mengalami kesulitan karena perbedaan nomor induk,  sedangkan  kalau  dari  sekolah  negri  menggunakan  NISN.  Di  SMP  NEGERI  1 Sangatta  Utara  juga  menggunakan  PPDB  sistem  zonasi  hal  ini  sudah  diatur  oleh pemerintah  dan  juga  memperhatikan  afirmasi.  kemudian  perpindahan  orang  tua  yang biasanya  berkaitan  dengan  tugas  negara  itu  wajib  di  terima  di  sekolah  SMP  Negeri  1 Sangatta Utara. Kalau afirmasi tentunya ada kreterianya sendiri salah satunya yaitu adanya KIP  (kartu  Indonesia  pintar)  tetapi  tetap  berzonasi.  Pemerataan  kualitas  peserta  didik sangat  diupayakan  di  SMP  NEGERI  1  Sangatta  Utara,  dalam  artian  setiap  individu mempunyai  kemampuan,  kelebihan  dan  kekurangan  yang  berbeda-beda.  Setelah  nanti masuk  kami  akan  mengupayakan  dan  tidak  melihat  kelebihan  dan  kekuragannya  tetapi bagaimana mengupayakan anak-anak ini belajar dengan baik.
c. Kurang Maksimalnya Sosialisasi
Pelaksanaan PPDB  yang memiliki cakupan yang sangat  luas memerlukan strategi sosialisasi  khusus.  Dalam  hal  ini,  birokrasi  yang  mampu  berkomunikasi  dengan  pihak yang  membuat  kebijakan  dan  pihak  yang  melaksanakan  kebijakan  sangat  diperlukan. Mekanisme sosialisasi harus dilakukan secara terencana, terpadu, dan terus menerus untuk mendukung program PPDB secara online (Wahyuni, 2019).
Namun dalam hal ini sosialisasi PPDB biasanya masyarakat kurang dalam membaca informasi  atau  berita  yang  kami  sebar  atau  tempel  di  beberapa  tempat  bahkan  spanduk sudah  dibuat  namun  pasti  masih  ada  masyarakat  yang  bertanya  langsung  tanpa  melihat berita atau informasi yang kami sebar karena kurang minatnya mereka dalam membaca. Sistem sosialisasi semua dari dinas pendidikan melalui sistem online tadi, karena rata-rata masyarakat  tidak  sabar  sedangkan  aplikasi  yang  disediakan  juga  banyak  yang menggunakan  bukan  hanya  satu  atau  dua  orang  saja  tetapi  digunakan  untuk  lingkup  di Kabupaten Kutai Timur, oleh karena itu pasti ada hambatan dalam proses penggunaannya.

## Kesimpulan
Problematika penerimaan peserta didik baru di SMP NEGERI 1 Sangatta Utara di masa pandemi menjadi salah satu problem karena belum siapnya calon peserta didik baru pada  tahun  ajaran  2021/2022  yang  sekarang  dilaksanakan  dengan  menggunakan  sistem daring/online.  Di  mana  dahulu  mereka  terbiasa  dengan  sistem  manual,  akan  tetapi sekarang  dengan  keterbatasan  pada  situasi  pandemi  seperti  ini  memaksa  kita  untuk menggunakan teknologi yang semakin kesini semakin canggih di setiap bidang kehidupan, tak  terkecuali  pendidikan.  Problematika  PPDB  yang  kedua  yaitu  perbedaan  status sekolahnya. Dalam artian yang dilakukan PPDB sekolah umum, sekolah SMP NEGERI 1 Sangatta Utara di bawah naungan dinas pendidikan, ketika penerimaan peserta didik baru dari sekolah di bawah naungan kementerian agama, misalnya dari madrasah Ibtidaiyah itu mengalami kesulitan karena perbedaan nomor induk, sedangkan kalau dari sekolah negeri menggunakan NISN.

## Daftar Pustaka
Ananda, R., & Amiruddin. (2017). Inovasi Pendidikan : Melejitkan Potensi Teknologi dan Inovasi Pendidikan . Medan: CV. Widya Puspita.
Dwiningrum, S. I. A. (2014). Sketsa Teori Persekolahan . Yogyakarta.
Hardiningrum,  A.,  Mariati,  P.,  &  Rihlah,  J.  (2021).  Strategi  Penerimaan  Peserta  Didik Baru (Ppdb) Pada Masa Pandemi Covid-19 Di Tk Khadijah Pandegiling Surabaya. Early Chilhood : Jurnal Pendidikan , 5 (1).
Ifendi, M. (2020a). Kompetensi Manajerial Mahasiswa Prodi MPI STAI Sangatta Kutai Timur  dalam  Pengenalan  Lapangan  Pendidikan. JURNAL  TARBAWI  STAI  AL FITHRAH , 09 (01).
Ifendi, M. (2020b). Pesantren Dan kepemimpinan Kiai: Studi Kasus Di Pondok Pesantren Mambaus Sholihin Gresik (1980-2020). MUDIR (Jurnal Manajemen Pendidikan) , 2 (September), 13.
Ifendi, M. (2021). Disaster Emergency Response Management to Anticipate the Spread of Covid-19 at the Islamic Boarding School. Jurnal Pendidikan Agama Islam , 18 (2), 389–406.
Imron, A. (2016). MANAJEMEN PESERTA DIDIK BERBASIS SEKOLAH . Jakarta: Bumi Aksara.
Kemendikbud. (2018). Permendikbud Nomor 51 Tahun 2018 tentang Penerimaan Peserta Didik  Baru  pada  Taman  Kanak-Kanak,  Sekolah  Dasar,  Sekolah  Menengah Pertama,  Sekolah  Menengah  Atas,  dan  Sekolah  Menengah  Kejuruan .  Jakarta: Kemendikbud.
Kusumaningrum, D. E., Benty, D. D. N., & Gunawan, I. (2019). MANAJEMEN PESERTA DIDIK . Depok: PT Raja Grafindo Persada. Matthew  B.  Miles,  A.  Michael  Huberman,  J.  S.  (2014). Qualitative  Data  Analysis:  A Methods Sourcebook (third). London: SAGE Publications Ltd.
Nizarman. (2015). Manajemen Penerimaan Siswa Baru. Manajer Pendidikan , 9 (2), 224– 234.
Puspitasari, N. P. D., Mustika, & Hidayat, A. (2021). Rancang Bangun Sistem Penerimaan Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  Secara  Online  Pada  Smp  It  Baitun  Nur  Punggur Lampung Tengah . 251–259. Rismila,  S.  (2020). Manajemen  Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  Daring  Program Manajemen Pendidikan Islam Jurusan Manajemen Pendidikan Islam . Rohmah,  S.,  &  Pamungkas,  F.  (2020). Pengelolaan  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  ( PPDB ) Berdasarkan Sistem Zonasi di SMP Negeri 1 Mlonggo Jepara . 1 (1), 25–34.
Rudi,  H.  (2021). “Manajemen  Peserta  Didik  (Upaya  Peningkatan  Kualitas  Lulusan).” Medan: Umsu Press.
Sofica, V. (2020). Penerimaan Peserta Didik Baru Secara Daring Di Masa Pandemi Covid- 19 Pada Smpit Tambun Islamic School”. Jurnal Infortech , 2 (2). Sudiwijaya,  E.,  &  Amalia,  A.  (2021).  Pendampingan  Promosi  Digital  SMA Muhammadiyah Piyungan untuk Meningkatkan Jumlah Pendaftar di Masa Pandemi Covid 19. Warta LPM , 24 (2), 217–229.
Suking, A. (n.d.). Manajemen Kesiswaan pada Sekolah Efektif (Studi Multi Kasus di MAN Insan  Cendekia,  SMA  Terpadu  Wira  Bakti,  dan  SMA  Negeri  3  Gorontalo . Universitas Negeri Malang.
Syafi’i,  M.  I.  (2021).  ANALISIS  PERMASALAHAN  PENDIDIKAN  DI  SEKOLAH DASAR  PADA  MASA  PANDEMI  COVID-19. Al-Rabwah :  Jurnal  Ilmu Pendidikan , 15 (02), 51–59.
Wahyuni,  D.  (2019).  Permasalahan  dan  Upaya  Perbaikan  Sistem  Zonasi  dalam Penerimaan Peserta Didik Baru 2019. Jurnal “Bidang Kesejahteraan Sosial , 11 . Widyanti, E. (2020). Analisis Keefektifan Pembelajaran Menggunakan Youtube Di Masa Pandemi. Al-Rabwah : Jurnal Ilmu Pendidikan , XIV (1), 1–18.