Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609 e-ISSN : 2745-5254 Vol. 2, No. 9 September 2021

## PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  INDIKATOR  RAWAT  INAP MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO DI RSIA LIMIJATI
Fajrina Aulya 1 , Irda Sari 2
Program  Studi  Informatika  Rekam  Medis,  Politeknik  Piksi  Ganesha  Bandung, Indonesia 1,2
Email: fajrinaaulya28@gmail.com 1 , irdasari13@gmail.com 2

## Abstrak
Tugas  seorang  perekam  medis  di  rumah  sakit  selain  mengolah  data  pasien,  juga melakukan pelaporan ketersediaan tempat tidur. Selama ini petugas rekam medis di RSIA  Limijati  masih  menggunakan  Microsoft  Excel  untuk  melaporkan  indikator rawat inap, maka terkadang petugas pelaporan kesulitan menghafal ramus. Tujuan dari  penelitian  ini  adalah  membuat  perancangan  sistem  informasi  indikator  rawat inap sehingga memudahkan petugas dalam pelaporan harian maupun bulanan. Sistem Informasi  Indikator Rawat  menghasilkan pelaporan BOR,  LOS,  TOI, BTO, NDR, GDR, Form ketersediaan tempat tidur, Sensus Harian, laporan per-tanggal, per-kelas perawatan, per-bulan, dan laporan keseluruhan. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif  yang  dirancang  untuk  mengolah  data  yang  diperoleh  dari  penelitian Dengan  adanya  rancangan  sistem  ini,  diharapkan  dapat  bermanfaat  bagi  institusi. Rancangan  sistem  ini  masih  banyak  kekurangan  dan  kedepannya  perlu  dilakukan beberapa perbaikan.
Kata  kunci :  Perancangan  Sistem  Informasi;  Pelaporan;  Indikator  Rawat  Inap;  Rekam Medis .

## Abstract
The duties of medical recorder in a hospital except processing patient data’s also reporting bed availability. So far medical recorder staff in RSIA Limijati still using Microsoft  Excel  for  reporting  hospitalization  indicator,  sometimes  make  the  staff forgot the formula. The purpose of this research is made system information design hospitalization indicator, to facilitate the staff in daily and monthly reporting. System information hospitalization indicator produce report about BOR, LOS, TOI, BTO, NDR,  GRD,  form  bed  availability,  daily  census,  daily  report,  report  per-class treatment,  monthly  report,  and  all  reporting.  This  research  using  a  descriptive method designed to process data obtained from the research. With the design of this system, it is hoped that it will be useful for the institution. The design of this system still has many shortcomings and in the future some improvements need to be made.
Keywords:  System  Information  Design;  Reporting;  Hospitalization  Indicator;  Medical Record.

## Pendahuluan
Rumah  sakit  menjadi  salah  satu  institusi  pelayanan  kesehatan  yang menyelenggarakan  pelayanan  kesehatan,  pelayanan  rawat  inap,  rawat  jalan  dan  gawat darurat. Dalam pemberian layanan kesehatan diharapkan rumah sakit dapat memberikan pelayanan yang berkualitas. Secara umum dalam pemberian layanan ini, rumah sakit pun memberikan pelayanan terbaik dalam rekam medisnya ( Giyana , 2012).
Rumah  Sakit  Publik  adalah  rumah  sakit  yang  dikelola  oleh  Pemerintah, Pemerintah Daerah dan Badan Hukum yang bersifat nirlaba. Rumah Sakit Privat adalah rumah  sakit  yang  dikelola  oleh  badan  hukum  dengan  tujuan  profit  yang  berbentuk perseroan terbatas atau persero (Permenkes No. 147 tahun 2010).
Kementrian  kesehatan  menyatakan  bahwa  pada  beberapa  negara  maju,  Badan Organisasi  Akreditasi  Rumah  Sakit,  menganggap  bahwa  rekam  medis  sangat  penting dalam  mengukur  mutu  pelayanan  medis  yang  diberikan  oleh  rumah  sakit  beserta  staf medisnya.  Salah  satu  parameter  keberhasilannya  adalah  menentukan  mutu  pelayanan kesehatan  di  rumah  sakit  adalah  data  atau  informasi  dari  rekam  medis  yang  baik  dan lengkap. Indikatornya mutu rekam medis yang baik adalah kelengkapan isi, akurat, tepat waktu dan pemenuhan aspek persyaratan hukum.
Bentuk Rekam Medis dalam berupa manual yaitu tertulis lengkap dan jelas, dan dalam bentuk elektronik sesuai ketentuan. Rekam medis terdiri dari catatan-catatan data pasien  yang  dilakukan  dalam  pelayanan  kesehatan.  Catatan-catatan  tersebut  sangat penting untuk pelayanan bagi pasien karena dengan data yang lengkap dapat memberikan informasi  dalam  menentukan  keputusan  baik  pengobatan,  penanganan,  tindakan  medis dan lainnya. Dokter atau dokter gigi diwajibkan membuat rekam medis sesuai aturan yang berlaku ( Lestari, Tania, & Rahmi , 2011).
Tujuan dari rekam medis adalah sebagai penunjang tercapainya tertib administrasi dalam  rangka  upaya  peningkatan  pelayanan  kesehatan.  Tanpa  didukung  sistem pengelolaan  rekam  medis  yang  baik  dan  benar,  maka  tertib  administrasi  di  tempat pelayanan  kesehatan  akan  sulit  berhasil  seperti  yang  diharapkan (Perdana,  Negara,  & Irwansyah , 2016).
Diperlukan  sebuah  metode  yang  lebih  akurat  dalam  menggambarkan  efisi-ensi penggunaan tempat tidur di rumah sakit. Oleh karena itu dibutuhkan kriteria / indikator untuk menentukan apakah tem-pat tidur yang tersedia telah berdaya guna atau berhasil guna. Indikator yang digunakan untuk memantau efisiensi penggunaan tempat tidur ini terdiri dari 4 parameter, antara lain : BOR ( Bed Occupation Rate ), BTO ( Bed Turn Over ), LOS ( Length Of Stay ), dan TOI ( Turn Over Interval ).
Dalam mencatat riwayat dan mengarsipkan data melalui rekam medis kesehatan menjadi hal penting dalam dunia medis. Dengan adanya data pada rekam medis dengan mudah pasien akan mengetahui acuan pemerikasaan kesehatannya, selain itu pencatatan ini digunakan sebagai bukti mengenai diagnosa pasien terkait penyakit yang dideritanya. Sedangkan  bagi  dokter,  paramedis,  dan  pihak  rumah  sakit  rekam  medis  ini  digunakan agar  bisa  memperoleh  data  akurat  karena  segala  informasi  yang  didapat  dari  pasien tercatat dalam rekam medis ( Susanto & Sukadi , 2011).
Menurut  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  269/MENKES/PER/III/2008, syarat  mutu untuk  rekam  medis  adalah adanya kelengkapan data dari isi rekam  medis, hari dan tanggal  (waktu) serta pemenuhan persyaratan spek hukum.  Ada juga menurut SPM (Standar Pelayanan Minimal) rumah sakit menerangkan bahwa ada empat indikator sasaran  mutu  dimana  salah  satunya  adalah  ketepatan  waktu  penyediaan  catatan  rekam medis ( Winati & Supriyanto , 2013).
Di era reformasi ini, rumah sakit harus bisa meningkatkan kinerja dan daya saing yang tinggi sebagai salah satu sarana yang banyak dijumpai orang sakit. Rumah sakit pun dituntut  harus  bisa  merumuskan  kebijakan  yang  tepat  apalagi  untuk  manajemennya. Dalam hal ini sistem manajemen informasi rumah sakit adalah sebuah sistem komputer yang dapat memproses dengan baik dan mengintegrasikan data kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi  yang baik adanya prosedur administrasi  yang dapat mengolah data dengan cepat dan pelaporan yang akurat. Adanya pembanguan sistem informasi berbasis komputer di rumah sakit akan menghasilkan rumah sakit digital yang terlihat lebih efisien dalam mengolah data ( Handiwidjojo , 2015).
Saat ini pengembangan sistem informasi rekam  medis banyak digunakan untuk jadi  sarana  pendukung  adanya  data  informasi  sebagai  keterlaksanaannya  pelayanan informasi  bagia  manajemen  dan  untuk  pengembangan  jaringan  informasi  dan  data kesehatan.  Semakin  canggihnya  dunia  teknologi  dalam  mengolah  data  rumah  sakit, manajemen  informasi  rumah  sakit  dapat  berguna  dalam  proses  untuk  mengambil diagnosa  pasien  atau  pengambilan  keputusan  medis.  Dengan  adanya  rekam  medis eketronik  yang  berbasis  web  serta  berlangsung  dengan  online  menggunakan  komputer atau secara elektronik status pelayanan kesehatan yang diperoleh dapat tersimpan dengan amam dan menjadi arsip rumah sakit yang tersusun dengan rapuh dan penggunaan rekam yang sah. Apalagi saat ini perangkat elektronik dapat kita temui dalam kehidupan sehari- hari dengan mudah ( Putra , 2015).
Manusia saat ini, tidak dapat telepas dari adanya teknologi yang berperan penting dalam kehidupan. Perkembangan teknologi pun sudah menjadi bidang yang cukup maju dan  berkembang  dengan  baik.  Tentu  saja  hal  ini  sangat  membantu  dan  bisa mempermudah  penyelesaian  pekerjaan.  Hal  ini  selaras  dengan  adanya  kebutuhan administrasi digital di rumah sakit. Sudah banyak rumah sakit yang mengandalkan sistem manual dalam menyimpan data pasien ataupun hal lainnya. Namun saat ini sudah banyak rumah  sakit  yang  mengandalkan  kemajuan  teknologi  untuk  membantu  mempermudah dalam  memanajemen  data  yang  ada  di  rumah  sakit  yang  biasa  disebut  rekam  medis. Rekam medis ini memiliki perasan dalam proses administrasi laboratorium dari pasien sehingga  adminintrasi  nya  harus  bisa  lebih  teratur  lagi.  Harapannya  dengan  adanya pengarsipan semua data dapat membantu pelayanan untuk pasien ( Sudarmilah, Supardi,
& Muliawan , 2017).
Sistem  adalah  sekumpulan  unsur  yang  berhubungan  antara  satu  dengan  yang lainnya sedemikian rupa berproses mencapai tujuan tertentu, atau suatu tatanan dimana terjadi  suatu  kesatuan  dari  berbagai  unsur  yang  saling  berkaitan  secara  teratur  menuju pencapaian unsur dalam batas lingkungan tertentu ( Rustiyanto , 2010).
Secara garis besar sistem informasi rekam medis memungkinkan pengguna dapat melakukan pengisisan, penyimpanan, memanggil ulang, mentransmisikan dan memanipulasi/mengolah  data  pasien  secara  spesifik  baik  ,perindividu  atau  kelompok, termasuk  data  klinis,  administrasi  dan  demografi,  sehingga  dapat  mengurangi pembiayaan operasional rumah sakit ( Rustiyanto , 2010).
Biasanya  data  rekam  medis  banyak  digunakan  secara  tertulis,  kebiasaan  ini membuat  data  mudah  hilang,  terbakar,  rusak  karna  api  dan  jika  hilang  tidak  ada  arsip penggantinya.  Ditengah  kemajuan  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  segala  bentuk informasi dapat diperoleh dengan cepat dan akurat. Saat ini informasi menjadi kebutuhan dasar  seseorang  untuk  mendapatkan  keperluan  majemen  dan  pengambilan  keputusan dengan  jelas.  Rumah  sakit  yang  menjadi  tempat  untuk  memberikan  sumber  informasi terkait riwayat pasiennya tentu harus didampingi dengan pengolahan data yang benar dan akurat.
Adanya  perkembangan  teknologi  yang  semakin  pesat  dan  canggih  sehingga perubahannya dari waktu ke waktu sangat signifikan. Hal ini terlihat jelas karena sebelum adanya  perkembangan  teknologi  semua  hal  dilakukan  secara  sederhana,  manual  dan konvensional sehingga sangat diharapkan untuk saat ini segala bentuk administrasi bisa terlaksana secara online atau tersusun secara rinci dan jelas melalui aplikasi yang dapat merekap semua data termasuk dalam hal ini menyangkut dalam upaya pengelolaan rumah sakit  yang  tercatat  dalam  rekam  medis.  Menurut  penelitian  ( Kaban 2012),  kemajuan teknologi  dan  informasi  memberikan  banyak  keuntungan  seperti  penyimpanan  data, pengiriman  data,  pengaksesan  data,  dan  pengelolaan  informasi  yang  semakin  cepat. Sehingga  dengan  adanya  kemajuan  teknologi  ini  menjadi  sumber  daya  yang  sangat diperlukan dan penting untuk bisa dikelola dengan baik. Baik buruknya suatu perusahaan atau  instansi  pun  tergantungbagaimana  mereka  mengolah  dan  mengarsipkan administrasinya.
Sejalan  dengan  perkembangan  teknologi  maka  diperlukan  pengolah  data  yang lebih  efektif  dan  efisien  agar  dapat  mengurangi  human  error  yang  dapat  terjadi  akibat sistem  yang masih  dijalankan dengan manual.  Sehingga  alat pengolah data memegang peranan  yang  sangat  penting  untuk  dapat  menghasilkan  data  yang  akurat  ( Priyadi  & Lestari , 2018).
Prosedur  yang  dilakukan  saat  pasien  tiba  di  rumah  sakit  adalah  dilakukannya pengelolaan rekam medis. Pedoman atau petunjuk nya dimuali saat diterimanya pasien ditempat  penerimaan  pasien  setelah  itu  dilakukan  pencatatan  data  medis  pada  pasien selama  pasien  berada  di  rumah  sakit  sampai  penangan  medis  pada  pasien  seperti pengeluaran berkas dari permintaan dan peminjman untuk pasien yang mau berobat jalan, pengambilan obat  atau hal  lainnya. Apabila proses rekam  medis tidak berjalan dengan cepat ditangani maka akam memberikan dampak yang buruk pada pelayanan di rumah sakit  tersebut.  Selain  itu  kehilangan  status  riwayat  pasien  membuat  pihak  rumah  sakit akan kesulitan dalam melakukan tindak lanjut dalam mengobati pasien. Berdasarkan hasil penelitian ( Tanjung & Sukrianto 2017) sudah melakukan usaha untuk mendapatkan solusi
yang terjadi di Rumah Sakit Jiwa Tampan dengan adanya aplikasi untuk mengolah data rekam medis.
Mengenai  data  pribadi  pasien  yang  sangat  diperlukan  oleh  dokter  dan  pegawai rumah sakit lainnya, perlu adanya administrasi khusus yang tercatat dalam rekam medis. Untuk dapat mengarsipkan dengan baik, membuat cadangan informasi, data yang direkap secara  sistematis  dan  teliti  serta  didokumenkan  secara  online  akan  lebih  menambah keefektifan rekam medis pasien. Penyimpanan berkas rekam medis secara konvensional menggunakan map atau selembaran kertas dengan si data riwayat pasien memiliki banyak kekurangan  karena  harus  memiliki  menyimpanan  yang  luas  dan  aman,  jika  data diperlukan  maka  harus  mencari  arsip  satu  persatu  dengan  waktu  yang  lama  untuk mencarinya, dan resiko hilang lebih besar. Sedangkan jika diarsipkan secara online dalam komputer atau kedalam sebuah aplikasi yang menunjang dengan baik, informasi rekam medis akan lebih aman, tersusun rapih dan jika diperlukan kita akan lebih mudah untuk menemukannya.
Dalam  perencanaannya,  rekam  medis  secara  online  masih  menjadi  perdebatan yang masih diragukan baik dan buruknya. Meskipun sudah jelas mengenai kakurangan dan  kelebihannya  namun  inonasi  pencapaian  untuk  mendapatkan  aplikasi  yang  sesuai masih  sulit  dibuatkan.  Dalam  rekam  medis  biasanya  memuat  identitas  pasien  secara lengkap. Di Indonesia penggunaan rekam medis online belum berkembang pesat sesuai dengan yang diinginkan, oleh karena itu perlu adanya pembaharuan dan pengembangan khusus terkait aplikasi yang sesuai untuk digukanakan dalam perencanaan aplikasi rekam medis ( Handiwidjojo , 2017).
Akhirnya kunci yang paling menentukan apakah RME akan diadopsi atau tidak terletak pada ada tidaknya kebutuhan, bukan teknologinya, baik menurut dokter maupun manajemen  rumah  sakit.  Selama  dokter  merasa  mampu  memberikan  pelayanan  yang terbaik seperti saat ini, maka proses adopsi akan berjalan lambat, demikian pula jika pihak manajemen  tidak  melihat  sisi  positif  kebutuhan  informasi  di  tingkat  manajemen  maka RME  hanya  akan  menjadi  wacana.  Semoga  tulisan  ini  dapat  menumbuhkan  kesadaran bagi pemerintah pembuat regulasi, pengambil kebijakan di rumah sakit maupun pasien untuk segera menyadari arti penting dan manfaat RME, agar migrasi dari rekam medis manual ke rekam medis elektronik (RME) tidak berjalan di tempat ( Handiwidjojo , 2017). Tantangan  yang  harus  dihadapi  dalam  pembuatan  aplikasi  rekam  medis  secara komputerisasi  yaitu  penjaminan  data  yang  tetap  harus  tersimpan  dengan  baik  secara komputerisasi harus memiliki unsur kerahasiaan dan keamanan karena semua data pada rumah  sakit  bersifat  privasi.  Selain  itu  ketersediaan  dana  untuk  menyediakan  fasilitas secara komputerisasi. Hal ini karena aspek finansial dari tiap rumah sakit yang belum bisa memenuhi  standar. Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membuat  perancangan  sistem informasi  indikator  rawat  inap  sehingga  memudahkan  petugas  dalam  pelaporan  harian maupun bulanan. Sistem Informasi Indikator Rawat menghasilkan pelaporan BOR, LOS, TOI,  BTO,  NDR,  GDR,  Form  ketersediaan  tempat  tidur,  Sensus  Harian,  laporan  per- tanggal, per-kelas perawatan, per-bulan, dan laporan keseluruhan. Jika melihat manfaat yang  bisa  diambil  dari  adanya  rekam  medis  secara  komputerisasi  ini  yaitu  secara
operasional  kita  sudah  bisa  mendapatkan  keakurasian  data,  kecepatan  penyelesaian, keefesiensian dalam proses input data dan memudahkan kita dalam melakukan pelaporan.

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  telah  dilaksanakan  di  Rumah  Sakit  Limijati  yang  berada  di  Jalan LLRE  Martadinata  St.  No.  39  Citarum,  Bandung  Wetan  Kota  Bandung.  Metodologi penelitian yang digunakan adalah pendekatan deskriptif yang dirancang untuk mengolah data  yang  diperoleh  dari  penelitian.  Data  diambil  dari  berbagai  aspek  dan  kebutuhan, maka  dapat  ditarik  kesimpulan  sistem  informasi  ini  dirancang  untuk  memenuhi kebutuhan  pada  rumah  sakit.  Sedangkan  jenis  pengolahan  data  menggunakan  metode penelitian  kualitatif.  Data  kualitatif  adalah  data  yang  berkaitan  dengan  kategori, karakteristik  atau  variabel.  Penelitian  secara  kualitatif  menjadi  salah  satu  metode penelitian  yang  dilakukan  dengan  tujuan  utama  untuk  membuat  gambaran  deskripsi tentang suatu keadaan secara obyektif.
Sumber data yang diambil berdasarkan hasil pada rekapan database komputerisasi yang diinput menggunakan aplikasi sistem informasi indikator rawat inap meliputi data nama,  ruangan,  jam  masuk  dan  keluar,  lama  perawatan,  diagnosa  dan  keadaannya. Sedangkan yang menjadi subjek adalah pasien yang terdapat dalam database online secara keseluruhan  dan  terpantau  melalui  rekam  medis  ini.  Pengumpulan  data  diperoleh  juga dari  pihak  rumah  sakit  berdasarkan  data  yang  berkaitan  dan  mendukung.  Proses pengumpulan  data  dilakukan  dengan  mengkordinir  seluruh  data  yang  masuk  kedalam catatan rekam medis untuk menggali secara lengkap dan jelas terhadap variabel-variabel penelitian  guna  memenuhi  kebutuhan  informasi  yang  diinginkan  peneliti  yang  sesuai dengan tujuan penelitian.

## Hasil dan Pembahasan
1. Tampilan  Tahapan  Pembuatan  Konsep  Aplikasi  Sistem  Informasi  Indikator Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 Di RSIA Limijati
Pembuatan aplikasi sistem informasi indikator rawat inap menggunakan microsoft visual studio 2010 di RSIA Limijati diawali dengan adanya keterbatasan dalam mengolah data  rekam  medis  yang  ada  di  RSIA  Limijati  yang  masih  melakukan  perekapan  data secara manual. Hal ini di sebabkan karena rumah sakit belum mempunyai fasilitas yang mampu mengolah data pelaporan dengan cepat dan akurat, sehingga perlu adanya inovasi untuk  menangani  masalah  ini.  Analisis  terhadap  kebutuhan-kebutuhan  rumah  sakit dilakukan agar pembaharuan  yang dilakukan bisa tepat  sasaran.  Berdasarlam beberapa analisis  yang  dilakukan  mengenai  permasalahan  yang  ada  di  RSIA  Limijati  dengan adanya kemajuan teknologi dalam pembuatan aplikasi sistem informasi indikator rawat inap menggunakan microsoft visual studio 2010.
Setelah menganalisis dan membuat rancangan aplikasi yang akan dibuat, peneliti membuat flowmap. Pembuatan flowmap digunakan sebagai gambaran dan deskripsi dari komponen aplikasi tersebut.
Gambar 1. Flowmap Indikator Rawat Inap
Mekanisme pelaporan indikator rawat inap dimulai dari pasien datang ke rumah sakit, lalu ke petugas pendaftaran. Data pasien di input oleh petugas pendaftaran ke dalam form rawat inap. Setelah itu data pasien masuk ke dalam database. Petugas pendaftaran melihat  ketersediaan  tempat  tidur  yang  selalu  di  update  setiap  saat  dalam  form ketersediaan tempat tidur. Petugas ruangan input data pasien ke form ketersediaan tempat tidur  agar  jumlah  tempat  tidur  yang  tersedia  selalu  ter-update.  Setelah  itu seluruh  data pasien,  data  ruangan,  dan  data  ketersediaan  tempat  tidur  akan  di  input  ke  dalam  form sensus harian oleh petugas ruangan. Sensus harian di olah dan di laporkan oleh petugas pelaporan.
Gambar 2. Diagram Konteks
Gambar 3. DFD Level 0

## Gambar 4. DFD Level 1

## 2. Tampilan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Indikator  Rawat  Inap  Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 Di RSIA Limijati
Berdasarkan hasil penelitian maka perlu adanya suatu inovasi baru dalam proses pengolahan rekam medis. Rekam medis menjadi salah satu hal penting untuk mengetahui riwayat  data  pasien  yang  dibutuhkan  oleh  tenaga  medis.  Dengan  adanya  proses pengolahan  rekam  medis  berbasis  komputerisasi  akan  lebih  mempermudah  pendataan karena semua informasi terekap secara manual. Proses perekapan dan pengisian data yang dilakukan melalui Aplikasi Sistem Informasi Indikator Rawat Inap Rumah Sakit Limijati didesain dengan detail informasi yang akan diinput dengan mudah dan proses yang cepat. Ada  beberapa  langkah  registrasi  dan  menu  yang  ada  pada  Aplikasi  Sistem  Informasi Indikator Rawat Inap yaitu :
1. Form Registrasi
Gambar 5. Form Registrasi
Bagian form registrasi menjadi bagian paling utama untuk bisa masuk ke aplikasi tersebut.  Pembuatan  akun  pada  aplikasi  menjadi  syarat  untuk  bisa  mengoprasikan aplikasi. Ada beberapa hal yang perlu diisi pada form registrasi ini sebagai tanda bahwa ada  akun  yang  akan  mengelola  data  pada  aplikasi  ini.  Cara  membuat  akunnya  cukup dengan  mengisi  nama  lengkap,  username  dan  password.  Pembuatan  akun  pada  form registrasi  selanjutnya  akan  digunakan  untuk  bisa  masuk  pada  aplikasi  dan  menekan tombol login.

## 2. Form Login
Gambar 6. Form Login
Form  login  dan  register  tentu  saja  berbeda.  Jika  form  register  untuk  membuat akun, maka pada menu login ini tinggal memasukkan username dan password yang telah dibuat pada form registrasi sebelumnya. Setelah masuk ke form login ini, operator bisa langsung  mengoperasikan    menu  utama/  dashboard  dan  form-form  lain  pada  system informasi tersebut.
3. Dashboard/Menu Utama

## Gambar 7. Form Dashboard/Menu Utama
Setelah  masuk  di  laman  login  pada  aplikasi,  akan  muncul  tampilan  Dashboard atau laman menu utama. Pada bagian ini terdapat beberapa menu yang dapat kita kunjungi atau kita pilih sebagai pengolah pelaporan rekam medis berbasis komputer ini . Dibagian kiri terdapat beberapa menu seperti sensus rawat inap, rawat inap, tempat tidur dan cetak pelaporan. Selain itu ditampilan depan terdapat beberapa menu lainnya untuk melihat data seperti  Bed  Occupancy  Ratio,  Average  Length  of  Stay,  Turn  Over  Interval,  Bed  Turn Over,  Net  Death  Rate  dan  Gross  Death  Rate.  Dimenu  dashboard  pun  kita  sudah  bisa melihat data seperti hasil keseluruhan dari tiap menu.

## 4. Form Rawat Inap
Gambar 8. Form Rawat Inap
Pada form rawat inap ini bisa digunakan untuk mencari data pasien yang sedang rawat inap. Dengan aplikasi ini bisa dengan mudah untuk menyimpan, mengubah atau menghapus  data.  Setiap  pasien  yang  ada  di  ruang  rawat  inap  akan  diinput  data  nya menggunakan aplikasi ini. Data yang diinput meliputi nama pasien, nomor/nama ruangan, jenis/kelas, tanggal masuk, tanggal keluar, lama dirawat, diagnosa, dan keadaan keluar. Setelah  semua  data  diinput  kita  bisa  melihat  data  secara  keseluruhan  pada  tabel  yang disajikan  dibawah  pengisian  data.  Pengisian  data  seperti  ini  akan  mempermudah  kita untuk mencari informasi pasien terutama yang sedang rawat inap.
5. Form Ketersediaan Tempat Tidur
Gambar 9. Form Ketersediaan Tempat Tidur Dalam situasi dan kondisi tertentu, informasi mengenai ketersediaan tempat tidur sangat diperlukan dengan cepat. Apalagi jika pasien dirumah sakit dengan membludak dan wabah penyakit semakin marak menyerang masyarakat, biasanya sebelum menerima pasien rawat inap akan dicek terlebih dahulu ketersediaan tempat tidurnya. Tempat tidur untuk pasien di Rumah Sakit Limijati dibagi ke dalam beberapa kategori yaitu SVIP, VIP, Isolasi, Perinatologi, NICU, PICU, ICU, Kelas I, Kelas II, dan Kelas III. Kita bisa melihat berapa  banyak  kasur  yang  telah  digunakan  di  semua  ruangan  tersebut,  selain  itu  pada menu  form  ketersediaan  tempat  tidur  disajikan  total  keseluruhan  tempat  tidur,  tempat tidur yang masih tersedia dan tempat tidur yang sudah digunakan.

## 6. Form Sensus Harian
Gambar 10. Form Sensus Harian
Form  sensus  harian  digunakan  untuk  mengeck  keberadaan  pasien  disetiap harinya.  Sensus  harian  dilakukan  untuk  memonitoring  pasien  sesuai  data  yang  diinput pada di awal pengisian form rawat inap. Dalam rekapm medis, sensus inilah yang menjadi sumber  perkembangan  pasien  saat  rawat  inap.  Pengolahan  data  disensus  ini  harus dilakukan dengan teliti dan pwnuh hati-hati karena kita salah dalam menginput data maka data rekam  medis  pasien akan salah total.  Dengan adanya aplikasi seperti ini kita bisa lebih  mudah  mengupdate  data  pasien  dan  menyimpan  riwayat  sakitnya  selama  berada dirumah sakit.

## 7. Form Laporan Perkelas Perawatan
Gambar 11. Form Laporan Perkelas Perawatan Dalam sistem administrasi, proses pelaporan harus dilakukan dengan data yang valid sesuai situasi dan kondisi pasien. Semua data yang diinput bisa dengan mudah kita dapatkan  dan  siap  cetak.  Pada  form  ini  disediakan  untuk  cetak  laporan  sesuai  dengan perkelas  perawatan.  Proses  pencarian  data  sesuai  kategori  pada  kelas  perawatan dibutuhkan saat ingin mengecek data pasien sesuai dengan kelas perawatannya agar lebih terdeteksi nama pasien disetiap ruangannya.

## 8. Form Laporan Per-tanggal
Gambar 12. Form Laporan Per-Tanggal Form ini menyediakan informasi untk melihat data sesuai tanggal saja. Kita bisa melihat siapa saja pasien yang masuk dan keluar di rumah sakit. Cara untuk mendapatkan informasi  tersebut  cukup  dengan  memasukkan  tanggal  yang  akan  kita  cari  datanya kemudian secara otomatis  akan muncul tabel  data  yang menyediakan informasi  pasien sesuai  data  yang  diinput.  Pencarian  sesuai  kategori  data  ini  akan  lebih  mempermudah dalam pencarian data pasien.
9. Form Laporan per-bulan
Gambar 13. Form Laporan Per-bulan
Selain bisa mencari informasi pertanggal, pencarian data pasien perbulan pun bisa didapatkan pada aplikasi ini. Pencarian data per-tiap bulan ini sangat diperlukan untuk mengecek pasien disetiap bulannya. Selain kita bisa melihat data secara langsung, kita juga  mencetak  file  nya  sebagai  kebutuhan  fisik  administrasi  dengan  menekan  tombol cetak. Informasi yang disampaikan pada aplikasi ini bersifad valid sesuai dengan dataan pasien selama di rumah sakit.

## 10. Form Laporan Keseluruhan

## Gambar 14. Form Laporan Keseluruhan
Form laporan kesuluruhan mencakup semu informasi pada pasien. Informasi yang bisa  didapatkan  dari  pelaporan  perkelas  perawatan  meliputi  nomor  registrasi,  nama, ruangan,  jenis  kelas,  tanggal  masuk,  tanggal  keluar,  lama  penginapan,  diagnosa  dan keadaan  pasien.  Biasanya  laporan  secara  keseluruhan  digunakan  untuk  melihat perkembangan rumah sakit dan arsip bagi dataan pasien yang berobat ke rumah sakit.
Secara  keseluruhan  pembuatan  aplikasi  ini  memiliki  banyak  keuntungan  dalam hal pelaporan secara komputerisasi atau sistem informasi yang baru, diantaranya :
a. Dalam mengolah data, petugas tidak banyak menggunakan rumus karena semua selah diatur oleh sistem.
b. Dapat menghemat waktu saat perekapan data dan pengisian data.
c. Segala sesuatu bentuk informasi dapat diperoleh dengan cepat.

## Kesimpulan
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  mengenai  pembuatan  sistem  informasi indikator  rawat  inap  menggunakan  microsoft  visual  studio  2010  di  rsia  limijati memberikan  banyak  manfaat  bagi  seluruh  tenaga  medis  maupun  pasien.  Proses penginputan data sudah bisa dilalukan secara komputerisasi  menggunakan aplikasi  ini. Hasilnya, data rekam medis pasien tersimpan dalam aplikasi yang jika kita membutuhkan data  tersebut  kita  akan  mudah  mebdapatkannya  karena  banyak  fitur-fitur  menu  yang disediakan  dalam  aplikasi.  Dengan  adanya  inovasi  pembuatan  aplikasi  pengolah  data rekam  medis,  kita  bisa  lebih  hemat  dalam  pengguaan  kertas,  mempercepat  pelayanan rumah sakit dan memberikan informasi pelayanan yang valid.

## Bibliografi
Giyana, Frenti. (2012). Analisis Sistem Pengelolaan Rekam Medis Rawat  Inap Rumah Sakit Umum Daerah Kota Semarang . Jurnal Kesehatan Masyarakat , 1 (2), 48–61.
Handiwidjojo,  Wimmie.  (2015). Sistem  Informasi  Manajemen  Rumah  Sakit . Jurnal Sistem Informasi , 2 (1), 17.
Handiwidjojo, Wimmie. (2017). Rekam medis elektronik . Jurnal Informasi Kesehatan , 2 (1), 38–42.
Kaban,  Ita Ernala. (2012). Tata Kelola Teknologi Informasi - (IT Governance). Jurnal Ilmu Komunikasi Dan Informasi , 2 (1), 1–5. https://doi.org/10.21512/commit.v3i1.505
Lestari, Endang, Tania, Ken Ditha, & Rahmi, Lailatur. (2011). Sistem Informasi Rekam Medik Pada Rumah Sakit Bersalin Graha Rap Tanjung Balai Karimun . Palembang: Universitas Sriwijaya .
Perdana,  Aji  Bagus,  Negara,  Arif  Bijaksana  Putra,  &  Irwansyah,  M.  Azhar.  (2016). Rancang Bangun Sistem  Informasi Rekam Medis Berbasis Website (Studi Kasus: Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Sultan  Syarif  Mohamad  Alkadrie) . JUSTIN  (Jurnal Sistem Dan Teknologi Informasi) , 4 (2), 289–294.
Priyadi,  Didin  Agus,  &  Lestari,  Endah  Wiji.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi Pelayanan Surat Menyurat Pada Kantor Desa Tanjungsari Kutowinangun Kebumen
Berbasis Desktop. Jurnal Teknik Komputer , 4 (2), 84–91. https://doi.org/10.31294/jtk.v4i2.3444
Putra,  Chandra  Anugrah.  (2015).  Pemanfaatan  Teknologi  Gadjet  Sebagai  Media Pembelajaran. Universitas Muhammadiyah
Palangkaraya , 3 (2), 14. https://doi.org/10.33084/bitnet.v2i2.752
Rustiyanto,  Ery.  (2010). Sistem  informasi  manajemen  rumah  sakit  yang  terintegrasi . Yogyakarta: Gosyen Publishing , 6 (7), 31.
Sudarmilah,  Endah,  Supardi,  Agus,  &  Muliawan,  Edo  Ananda.  (2017). Aplikasi Administrasi  Laboratorium  Pada  Rumah  Sakit  PKU  Muhammadiyah  Delanggu . Jurnal Emotor , 12 (01), 8–15.
Susanto, Gunawan, & Sukadi. (2011). Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum  Daerah  (  RSUD  )  Pacitan  Berbasis  Web  Base. Jurnal  Speed  -  Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi , 3 (4), 18–24. http://dx.doi.org/10.3112/speed.v3j4.922
Tanjung, Irwandi, & Sukrianto, Darmanta. (2017). Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Terpadu Dalam Upaya Meningkatkan Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Tampan Prov. Riau . Jurnal Intra-Tech , 1 (1), 43–54.
Winati, & Supriyanto, Stefanu. (2013). Analisis Kelengkapan Pengisian dan Pengemblin Rekam Medis Rawat Inap Rumah Sakit . Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia , 1 (4), 345–351.