JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No.3 ,   Agustus  2020

## PEMANFAATAN ROBOT PROCESS AUTOMATION DALAM AUDIT KEUANGAN

## Adrian
Program Studi Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonpmi Jayakarta adrian@stie.jayakarta.ac.id

## Abstrak
Pemanfaatan  teknologi informasi dalam aktifitas audit keuangan saat ini sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam  rangka  mempercepat  proses  analisa  dan  pengambilan  keputusan.  Proses  otomatisasi  robotik  (Robotic  Process Automation)  -  RPA  adalah  perangkat  lunak  yang  dilengkapi  dengan  fitur  kecerdasan  buatan  (Artifical  Intelligence) yang  dapat  dibebani  berbagai  tugas  seperti  login,  data  entry,  email,  analisis,  menyusun  laporan  serta  beberapa  fungsi lainnya.  RPA  ini  diimplemetasikan  untuk  berbagai  kebutuhan  diantaranya  dalam  membantu  dalam  proses  audit keuangan.  Proses  analisa  yang  selama  ini  menggunakan  sampling  data  dapat  dialihkan  menjadi  Analisa  terhadap sekumpulan informasi yang ada. Proses analisa yang dilakukan dalam proses otomatisasi robotik ini tidak memerlukan keahlian khusus dibidang teknologi informasi, setiap pengguna dapat menentukan aktifitas apa yang dilakukan dengan terlebih  dahulu  memberikan  informasi  proses  pembelajaran  dari  dokumen  atau  media  input  lain  termasuk  jika menggunakan  aplikasi  secara  langsung.  Kelebihan  dari  RPA  ini  selain  dapat  melakukan  proses  dengan  jumlah  data yang besar juga dapat memberikan output sesuai dengan kebutuhan dari penggunanya.
Kata Kunci : Robot Process Automation, Artifical Intelligence, Audit Keuangan.

## I. PENDAHULUAN
Robot Process Automation (RPA) nerupakan perangkat  lunak  yang  mampu  meniru  aktifitas manusia  dengan  bantuan  komputer.  Teknologi  RPA ini menurut para praktisi membagi dalam tiga kategori utama  yaitu probots , knowbots dan chatbots .  Probots merupakan pemrosesan data dengan mengikuti aturan sederhana  dan  berulang.  Knowbots  melakukan  akses internet  untuk  pengumpulan  dan  penyimpanan informasi  spesifik  tentang  pengguna.  Sedangkan chatbots  merupakan  agen  virtual  yang  mampu merespon  permintaan  secara  real  time.  Istilah  RPA sendiri  mulai  diperkenalkan  diawal  era  2000an, namun sebenarnya sudah mulai berkembang beberapa tahun  sebelumnya  sejalan  dengan  perkembangan  dari teknologi : screen scraping , workflow automation dan artificial intelligence . Screen scraping adalah melakukan proses data screen display dari aplikasi legacy sehingga data dapat diolah melalui user interface yang lainnya.
Perangkat lunak workflow automation menghilangkan proses  entry  manual  sehingga  dapat  meningkatkan kecepatan, efisiensi dan akurasi.
Sedangkan  artificial  intelligence  adalah  sistem kecerdasan  buatan  yang  memiliki  kemampuan  untuk meniru kecerdasan manusia..
Perkembangan  RPA  sendiri  menurut  data  Gartner, mengalami  pertumbuhan  pendapatan  secara  global
mencapai 63,1% atau sekitar US$846 juta pada tahun 2018.  Gambar  1  menggambarkan  perkembangan  dari perangkat lunak yang digunakan untuk RPA.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Gambar 1. Magic Quadran untuk RPA Sumber : Gartner (Mei 2019) Audit secara historis menggabungkan banyak alat dan proses  yang  bergantung  pada  komputer,  yang  sering kali  saling  terkait  oleh  banyak  langkah  manual  dan penekanan  tombol.  Serangkaian  perangkat  lunak overlay  baru  telah  muncul,  yang  menggabungkan tindakan berbeda ini menjadi proses otomatis tunggal yang mulus.  Otomatisasi proses robotik (RPA) meng- gunakan  perangkat  lunak,  seperti  yang  ditawarkan oleh  Blue  Prism,  UiPath,  Automation  Anywhere. Perbedaan dari ketiga perangkat ini digambarkan pada Gambar 2.
Gambar 2. Perbandingan Perangkat Lunak RPA Sumber : Gartner (Mei 2019)
Perkembangan  dari  layanan  RPA  diprediksikan  akan mengalami  pertumbuhan  yang  meningkat,  seperti digambarkan pada Gambar 3.
Gambar 3. Pertumbuhan layanan RPA Sumber : https://www.horsesforsources.com/RPA-forecast- 2016-2022_120118

## II. METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  adalah  metode  pustaka  dan dokumentasi  publikasi  yang  dapat  diakses  melalui Internet.

## III. PEMBAHASAN
Perangkat  lunak  RPA  dapat  mengubah  proses  audit manual  menjadi  proses  audit  yang  diotomatisasikan. Dengan adanya RPA ini tentunya akan meningkatkan kinerja auditor untuk menjalankan fungsi secara lebih baik lagi dibidangnya.
Definisi RPA menurut Leslie Willcocks, RPA sebagai “Perangkat  lunak  yang  meniru  aktivitas  manusia dalam  melakukan  tugas  dalam  suatu  proses.  Ia  dapat melakukan  hal-hal  berulang  lebih  cepat,  akurat,  dan tanpa  kenal  lelah  dibandingkan  dengan  manusia, membebaskan  mereka  untuk  melakukan  tugas-tugas lain”
Menurut  Xavier  Luher,  RPA  dapat  membantu mengotomatiskan  tugas  yang  berulang,  seperti menyalin  dan  menempel  informasi.  Untuk  akuntan, RPA  merupakan  peluang  untuk  meningkatkan kualitas audit, RPA sudah menunjukkan kemampuannya  untuk  meningkatkan  proses  bisnis dan  layanan  yang  ditawarkan  oleh  kantor  akuntan public  yang  sudah  diimplementasikan  oleh  beberapa perusahan seperti Accenture, PricewaterhouseCoopers. Meskipun
demikian beberapa  orang  takut  akan  dampak  dari  penggunaan RPA  ini  yaitu  menggantikan  orang  dengan  proses otomasi  robot,  namun  tentunya  hal  ini  tidak  perlu dikuatirkan  sehingga  peran  pekerja  dapat  digunakan untuk kegiatan yang lebih bermakna.

## RPA dalam Praktek Akuntansi Publik
Perkembangan  RPA  telah  meningkatkan  minat  dari kantor  akuntan  publik,  khususnya  berkenaan  dengan perpajakan, konsultasi dan layanan keuangan lainnya. Contoh  implementasi,  kegiatan  penghitungan  pajak, seperti  perhitungan  perbedaan  pajak-buku  dan persiapan pengembalian pajak, telah berhasil diotomatisasi  oleh  robot  perangkat  lunak  RPA.  RPA juga  ditawarkan  kepada  klien  sebagai  produk  dan layanan  konsultasi.  Sementara  perangkat  lunak  RPA telah  diimplementasikan  secara  luas  untuk  kegiatan pajak dan konsultasi, RPA untuk layanan audit masih dalam  tahap  awal  karena  sifat  layanan  audit  yang sangat  diatur  untuk  aturan  dari  ketentuan  regulator dalam  perusahaan  public.  Dalam  bahasan  ini  akan dibahas aplikasi RPA untuk  kebutuhan layanan audit. Seperti  yang  ditunjukkan  dalam  Gambar  4,  audit
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
pendapatan  dapat  diotomatisasi  oleh  robot  perangkat lunak  yang  melakukan  fungsi  berbasis  aturan  untuk melakukan  rekonsiliasi,  prosedur  analitis,  dan prosedur  tujuan  ganda  (misalnya,  tes  kontrol  internal dan pengujian detail). Pendapatan umumnya merupakan  bidang  berisiko  tinggi  dalam  perikatan audit,  dan  mengotomatisasi  tugas-tugas  yang  tidak memerlukan penilaian auditor berpotensi meningkatkan  kualitas  audit  dengan  merealokasi pekerjaan auditor untuk menganalisis perbedaan yang dihasilkan oleh perangkat lunak RPA.
Gambar 4.

## RPA untuk Rekonsialisasi dan Analisa Prosedur
Sumber : CPA Journal (Juni 2018)

## RPA untuk Prosedur Rekonsiliasi dan Analisis
Dalam  audit  pendapatan,  RPA  dapat  membantu auditor  dengan  menggunakan  fitur  melalui  koneksi transfer  file  melalui  File  Tranfer  Protocol  (FTP)  ke klien  untuk  mengambil  bukti  audit  yang    terkait, termasuk  dokumen  yag  terkait  misalnya  dengan penjualan  tahun  sekarang  dan  sebelumnya  dan  trial balance.  RPA  kemudian  dapat  menghitung  total penjualan  per  listing  dan  membandingkannya  dengan total  per  saldo  yang  ada  pada  trial  balance  tersebut. Dengan  asumsi  jumlah  yang  direkonsiliasi,  RPA
selanjutnya  dapat  menghitung  apakah  jumlah  total pendapatan  pada  tahun  ini  dan  tahun  sebelumnya berbeda secara material, dan menghasilkan peringatan jika perbedaannya melebihi ambang materialitas.

## RPA untuk Tes Audit Tujuan Ganda
RPA  dapat  diprogram  untuk  menghitung  apakah harga  dan  kuantitas  berbeda  di  seluruh  faktur penjualan, pesanan penjualan, dan dokumen pengiriman, dan untuk menghasilkan peringatan untuk transaksi  penjualan  yang  mengandung  perbedaan harga  dan  kuantitas.  Dengan  mengotomatisasikan prosedur  ini,  auditor  dapat  mengalokasikan  kembali waktunya  untuk  kegiatan  yang  lebih  bernilai  tambah, yang  secara  inheren  akan  meningkatkan  kualitas audit.  Dengan  memanfaatkan  perangkat  lunak  RPA, auditor  dapat  memperoleh  pemahaman  yang  lebih baik  tentang  bisnis  operasional  klien  dan  dapat menilai risiko salah saji material secara lebih tepat.
Pendekatan  Tiga  Langkah  untuk  Audit  Berbasis RPA
RPA adalah bentuk peningkatan proses menggunakan teknologi,  ketika  diterapkan  untuk  audit,  RPA diharapkan  tidak  hanya  menggantikan  tugas  audit manual  dan  biasa,  tetapi  juga  untuk  memotivasi rekayasa  ulang  proses  audit.  Ketika  memutuskan apakah  RPA  cocok  atau  tidak,  perusahaan  akuntan publik  dapat  merujuk  pada  peta  jalan  implementasi RPA  yang  disarankan  oleh  K.  Moffit,  AM  Rozario, dan  MA  Vasarhelyi  Menurut  roadmap,  implementasi RPA terdiri dari tiga tahap utama:
A. Pemahaman proses.
B. Standardisasi data audit (Audit Data Standard).
C. Pelaksanaan tes audit otomatis.

## A. Pemahaman proses
Secara  teoritis,  sejumlah  besar  proses  audit  dapat dibantu  dengan  penggunaan  RPA.  Proses  audit  yang akan mendapat manfaat paling besar dari RPA adalah proses  yang  berisi  tugas  audit  yang  dilakukan  secara berulang  dan  memakan  waktu  dan  yang  tidak memerlukan  penilaian  audit.  Kantor  akuntan  publik dapat  mengidentifikasi  proses  audit  di  mana  RPA dapat  menambah  nilai  dengan  mempertimbangkan pengetahuan  ahli,  seperti  pemimpin  dalam  audit
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
umumnya  yang  memperhatikan  dari  pendapatan (revenue),  dan  menghitung  jam  aktual  yang dihabiskan  untuk  melakukan  tugas  audit.  Selain  itu, faktor paling penting untuk membenarkan otomatisasi adalah berapa kali perusahaan perlu melakukan fungsi tertentu,  yang  terutama  tergantung  pada  jumlah  audit serupa yang sedang dilakukan.
Setelah  perusahaan  menentukan  bahwa  suatu  proses adalah  kandidat  yang  baik  untuk  implementasi  RPA, langkah selanjutnya dalam memahami proses tersebut adalah  membagi  tugas  audit  menjadi  modul  audit kecil  yang  dapat  diinterpretasikan  oleh  program perangkat  lunak.  Misalnya,  tugas  mengimpor  atau mengekspor  data  intuitif  untuk  pengguna  manusia, tetapi  untuk  program  perangkat  lunak,  tugas  harus dibagi menjadi serangkaian langkah-langkah kecil:
 Menentukan  direktori  dari  mana  file  akan diimpor
 Mengimpor file
 Menyimpan file yang diimpor
 Menentukan direktori untuk mengekspor file yang disimpan.

## B. Standardisasi data audit (ADS).
Untuk  berjalan  sebagaimana  dimaksud,  aplikasi  audit RPA  perlu  konsistensi  di  seluruh  bidang  data.  Data terkait  audit  dapat  berasal  dari  berbagai  sumber, seperti  sistem  ERP  klien  atau  manajer  aset  pihak ketiga;  dengan  demikian,  nama  bidang  data  dalam laporan  terkait  audit  berbeda  yang  berisi  informasi yang  sama  mungkin  berbeda.  Jika  demikian, perangkat lunak RPA tidak akan dapat melakukan tes audit  yang  dimaksud.  Akibatnya,  tahap  kedua  dalam implementasi  RPA  adalah  untuk  kantor  akuntan publik untuk membuat standar data audit untuk setiap proses yang akan digantikan oleh RPA.
ADS  menjadi  lebih  relevan  karena  kantor  akuntan publik  mempertimbangkan  penggunaan  teknologi dalam  audit  laporan  keuangan.  Templat  ADS menggabungkan  data  terkait  audit  yang  diperlukan untuk  melakukan  tes  audit.  Nama  dan  format  bidang data  yang  serupa  dapat  dirancang  oleh  perusahaan untuk  memastikan  aplikasi  audit  RPA  mencapai tujuan yang dimaksud.

## C. Eksekusi tes audit berbasis RPA.
Langkah  terakhir  dalam  kerangka  kerja  implementasi audit  RPA  adalah  memprogram  perangkat  lunak untuk  secara  otomatis  melakukan  tes  audit.  Beberapa perangkat  lunak  RPA  yang  dapat  dimanfaatkan  oleh kantor  akuntan  public  seperti  BluePrism,  UiPath, Automated Anyware Community. Keuntungan mengadopsi  perangkat  lunak  RPA  yang  siap  pakai adalah  bahwa  mereka  hanya  membutuhkan  sedikit atau  tidak  ada  pemrograman  tambahan.  Namun demikian, bahasa pemrograman seperti Python dan  R dapat  membantu  dalam  penyebaran  tugas  audit berbasis RPA, meskipun beberapa perangkat membutuhkan  keterampilan  pemrograman  tambahan seperti  Python  dan  R,  namun  dengan  adanya  library yang siap dipakai sangat berguna untuk fungsi RPA.
Memprogram tes audit sebagai fungsi berbasis aturan akan  memungkinkan  pelaksanaan  tes  audit  secara otomatis.  Setelah  tes  audit  diprogram,  auditor  hanya mengklik tombol  untuk tes audit berbasis RPA untuk mengimpor  dan  membaca  data,  melakukan  tes  audit berbasis  aturan,  dan  mengekspor  hasil  tes  audit  ke kertas kerja audit.
Sementara RPA memiliki potensi untuk mengotomatisasi  sebagian  besar  proses  audit,  lebih baik  bagi  kantor  akuntan  publik  untuk  memulai  dari yang  kecil.  Menargetkan  area  proses  berisiko  rendah yang tidak memerlukan penilaian audit. Memulai dari yang  kecil  juga  dapat  meningkatkan  kepercayaan  di antara pengguna perangkat lunak RPA.
Penempatan  tes  audit  RPA  pada  keterlibatan  audit sangat  penting  dalam  mengukur  keberhasilan  audit berbasis  RPA.  Pengujian  audit  paralel  yang  terdiri dari  tes  audit  saat  ini  (manual)  dan  tes  audit  berbasis RPA  juga  harus  dilakukan  sebagai  cara  untuk memvalidasi  alat  audit  RPA.  Selain  itu,  agar  RPA berkembang  pesat  dalam  perikatan  audit,  perusahaan harus  memanfaatkan  dukungan  departemen  TI mereka.  Menetapkan  hotline  dukungan  RPA  dapat membantu  auditor mendapatkan  lebih  banyak kepercayaan  dengan  alat-alat  ini,  dan  komunikasi yang  berkelanjutan  antara  tim  perikatan  audit  dan dukungan  TI  juga  dapat  membantu  memastikan bahwa  alat  audit  RPA  telah  disesuaikan  untuk memenuhi tujuan audit yang ditentukan.
IV. KESIMPULAN
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Dengan  adanya  RPA  kegiatan  Audit  Keuangan  akan sangat terbantukan, terutama untuk kegiatan pengumpulan  dan  Analisa  data  yang  selama  ini membutuhkan  waktu  dan  sumber  daya  yang  cukup besar.  Dengan  beberaa  pendekatan  sesuai  dengan prosedur  yang  ada  dan  tetap  berpedoman  dengan aturan yang sudah disepakati oleh regulator yang ada, maka  diharapkan  kecepatan  dan  keakurasian  data lebih meningkat.
Meskipun di Indonesia pendekatan yang menggunakan  bantuan  RPA  ini  masih  belum  terlalu banyak  digunakan,  namun  dengan  perkembangan teknologi  dan  tingkat  keakurasian  dan  kepercayaan dari  hasil  yang  diperoleh  akan  memberikan  nilai tambah  baik  dari  pihak  Auditor  maupun  Klien  yang membutuhkan Analisa Keuangannya.

## V. DAFTAR PUSTAKA
[1]   IRPA Journal (June 2015) diakses 3 Mei 2020 https://irpaai.com/wp- content/uploads/2015/05/Robotic-Process- Automation-June2015.pdf
[2]  CPA  Journal  (2018),  diakses  3  Mei  2020 https://www.cpajournal.com/2018/07/02/how- robotic-process-automation-is-transforming- accounting-and-auditing/
[3]   Nice RPA Team, Steve Kaelble,  Robotic Process Automation  For  Dummies,  Published  by  John Wiley  &  Son,  Ltd  (2018),  ISBN  :  978-1-119- 45774-9
[4]   PWC Artikel diakses 3 Mei 2020 https://www.pwc.com/us/en/risk- assurance/publications/assets/pwc-robotics- process-automation-a-primer-for-internal- audit-professionals-october-2017.pdf [5]  Automation Anywhere Artikel (2018), diakses 3 Mei 2020 https://www.automationanywhere.com/lp/6- steps-to-success-in-cognitive-automation