Pendampingan dan Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Praktis dengan Mengaplikasikan Microsoft Excel pada UMKM Omah Jamu Argomulyo

## Laura Sindhea Sebayang
Universitas Mercu Buana Yogyakarta email_laurasindheas@gmail.com
Yudas Tadius Andi Candra Universitas Mercu Buana Yogyakarta email_yudas@mercubuana-yogya.ac.id

## Abstrak
Kegiatan  pengabdian  ini  berfokus  pada  pelatihan  dan  pendampingan  UMKM  Omah  Jamu Argomulyo  dalam  menyusun  laporan  keuangan  praktis  serta  membuat  format  laporan keuangan  menggunakan  Microsoft  Excel.  Pengabdian  ini  dirancang  untuk  memperluas pemahaman  dan  keterampilan  pemilik  serta  pengelola  UMKM  untuk  menyusun  laporan keuangan, termasuk pencatatan transaksi harian, penyusunan laporan laba rugi, dan neraca. Selain itu, pelatihan juga difokuskan pada penggunaan Microsoft Excel untuk membuat format laporan  keuangan  yang  praktis  dan  efisien  untuk  perkembangan  UMKM.  Metode  yang diterapkan meliputi wawancara yang dilakukan sebelum kegiatan pengabdian, serta   pelatihan dan  pendampingan  secara  langsung  yang  diakhiri  evaluasi  kegiatan.  Hasil  dari  kegiatan  ini menunjukkan peningkatan signifikan dalam kemampuan pemilik UMKM menyusun laporan keuangan  yang  akurat  serta  mudah  dipahami.  Dengan  penyusunan  laporan  keuangan  yang lebih terstruktur, UMKM Omah Jamu Argomulyo diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan  keuangan.  Keberhasilan  program  ini  juga  membuka  peluang  untuk pengembangan lebih lanjut dan penerapan pada UMKM lainnya.
Kata  kunci :  Pelatihan  dan  pendampingan;  Laporan  keuangan  praktis;  UMKM;  Microsoft Excel

## Abstract
The purpose of this service activity is to help Omah Jamu Argomulyo MSMEs become proficient in using Microsoft Excel to create financial report formats and prepare useful financial reports. The goal of this service is to help MSME owners and managers become more knowledgeable and proficient in creating financial reports, which includes keeping track of everyday activities and creating balance sheets and profit and loss statements. In addition, the course covered how to use Microsoft Excel to generate useful and effective financial report forms for MSMEs. The techniques used include one-on-one training and mentoring sessions that culminate in an activity evaluation, as well as interviews performed prior to service projects. The activity's outcomes demonstrate a notable improvement in MSME owners' capacity to create clear and accurate financial reports. Omah Jamu Argomulyo UMKM is anticipated to improve the effectiveness of financial management through more structured financial reports. The program's success creates chances for additional advancement and application to other MSMEs.
Key words : Training and simulation; Practical money management; Microsoft Excel
DOI: 10.21776/ub.gramaswara.2024.004.02.08

## PENDAHULUAN
Faktor  utama  pendorong  perekonomian masyarakat Indonesia  adalah Usaha  Mikro,  Kecil, dan Menengah (UMKM). Sektor ini tidak hanya memiliki tingkat persaingan yang tinggi tetapi juga memberikan  kontribusi  yang  besar  terhadap  ekonomi  nasional.  Hal  ini  dikarenakan  oleh kemampuan UMKM dalam mengurangi pengangguran secara masif serta hubungan erat dengan masyarakat  luas.  Selain  itu,  sebagian  besar  pelaku  usaha  di  sektor  ini  berasal  dari  lingkungan keluarga atau menjalankan bisnis sebagai bagian dari industri rumah tangga (Hapsari & Hasanah, 2017). Dalam hal aktivitas UMKM, praktik akuntansi dapat membantu mereka memantau kondisi keuangan dan perkembangan bisnis, sehingga UMKM dapat menganalisis pertumbuhan mereka dan membuat evaluasi yang tepat. (Widiastiawati & Hambali, 2020).
Masalah  yang  kerap  diabaikan  oleh  pelaku  usaha,  khususnya  UMKM  yaitu  mengelola keuangan  bisnis.  Keterbatasan  pengetahuan  dan  pemahaman  tentang  prinsip-prinsip  dasar pengelolaan  keuangan  dan  akuntansi  dapat  menjadi  hambatan  dalam  pengelolaan  keuangan UMKM  (Ilarrahmah  &  Susanti,  2021).  Oleh  sebab  itu,  sangat  perlu  bagi  pelaku  usaha  untuk meningkatkan  pemahaman  mereka  mengenai  konsep  akuntansi  dan  manajemen  keuangan  agar dapat mengelola keuangan bisnis dengan lebih efektif (Azlina et al., 2020; Setyaningsih & Farina, 2021). Setiap keuntungan atau kerugian yang dicatat dalam laporan keuangan dapat menjadi faktor yang  dipertimbangkan  oleh  para  pemangku  kepentingan  dalam  mengambil  keputusan,  seperti ekspansi pasar dan keputusan strategis lainnya (Alinsari, 2020).
Omah Jamu Argomulyo meupakan UMKM yang beroperasi di sektor produksi dan penjualan jamu  tradisional  yang  berlokasi  di  Desa  Watu  Argomulyo,  Kec.Sedayu,  Kab.Bantul,  Daerah Istimewa Yogyakarta. Menurut hasil wawancara yang dilakukan sebelum pendampingan, penggiat UMKM  Omah  Jamu  Argomulyo  merasa  tidak  perlu  untuk  melakukan  pembukuan  keuangan dikarenakan  mereka  menganggap  mampu  mengelola  keuangan  tanpa  pembukuan,  mereka  juga merasa kesulitan untuk menyusun laporan keuangan. Di era digital saat ini, Microsoft Excel juga menjadi salah satu alat yang populer dan mudah diakses untuk mengelola dan menganalisis data keuangan.  Namun,  banyak  UMKM,  termasuk  Omah  Jamu  Argomulyo,  belum  memanfaatkan potensi  Excel  dalam  penyusunan  laporan  keuangan  mereka.  Pendampingan  ini  juga  akan melibatkan  langkah-langkah  praktis  dan  panduan  yang  dapat  membantu  UMKM  Omah  Jamu Argomulyo dalam mengorganisir data keuangan mereka, menggunakan rumus dan fungsi Excel yang tepat, serta menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan informatif.
Keterbatasan  pengetahuan  dan  keterampilan  pelaku  UMKM  dalam  menyusun  laporan keuangan  praktis  dengan  memanfaatkan  teknologi,  khususnya  aplikasi  pengolah  data  seperti Microsoft Excel, menjadi hambatan utama yang mengakibatkan laporan keuangan yang ada sat ini tidak akurat dan tidak terstruktur dengan baik. Dengan mempertimbangkan kebutuhan tersebut, mendesak  untuk  memberikan  pendampingan  dan  pelatihan  tentang  cara  menyusun  laporan keuangan praktis menggunakan Microsoft Excel kepada pelaku UMKM. Oleh karena itu, fokus utama  dari  pengabdian  ini  adalah  untuk  meningkatkan  kemampuan  pelaku  UMKM  dalam menyusun  laporan  keuangan  yang  terstruktur  dan  mudah  dimengerti.  Selain  itu,  tujuan  dari pengabdian  masyarakat  ini  adalah  untuk  memberikan  pemahaman  kepada  pelaku  UMKM mengenai  pentingnya  pembukuan  serta  memberikan  bimbingan  dalam  menyusun  pencatatan keuangan yang praktis seperti laporan penjualan, arus kas, dan laporan laba rugi. Hal ini bertujuan
agar  pelaku UMKM  menjadi  mahir dalam mengelola  keuangan,  agar  usaha  mereka  dapat  terus bertahan, berkembang, dan maju.
Melalui  pendampingan  dan  pelatihan  ini,  diharapkan  para  pelaku  UMKM  Omah  Jamu Argomulyo  dapat  memahami  dasar-dasar  akuntansi  sederhana,  menguasai  teknik  dasar penggunaan  Microsoft  Excel  untuk  keperluan  menyusun  laporan  keuangan,  serta  mampu menyusun format laporan keuangan yang tepat untuk kebutuhan usaha mereka. Dengan demikian, pelaku UMKM akan memiliki kemampuan yang lebih baik dalam mengelola keuangan usaha, yang pada akhirnya akan mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan usaha mereka.

## METODE
Metode yang digunakan dalam program pendampingan masyarakat meliputi:
a. Wawancara
Pada tanggal 22 April 2024, penulis melakukan wawancara dengan pelaku usaha Omah Jamu Argomulyo. Wawancara bertujuan untuk mengetahui kendala-kendala dan masalah- masalah dalam pembuatan laporan keuangan, serta untuk melihat perkembangan UMKM selama usaha tersebut berlangsung. Setelah hasil survei didapatkan, pengabdi menyiapkan materi sesuai dengan temuan untuk disampaikan kepada pelaku UMKM.
b. Pelatihan
Pada  pertemuan  tanggal  27  April  2024,  pelaku  UMKM  mulai  mempraktikkan  cara membuat  laporan  keuangan  yang  praktis,  dimulai  dari  pencatatan  pengeluaran  dan pemasukan  harian  sesuai  tanggal  transaksi.  Penulis  menyampaikan  materi  dasar pembukuan  dan  menyerahkan  buku  yang  sudah  terdapat  tabel  untuk  mempermudah pemilik  usaha  dalam  menyusun  laporan  keuangan.  Pemilik  UMKM  dibimbing  untuk mencatat transaksi keuangan sesuai dengan tanggal dan menyusun laporan keuangan secara praktis, termasuk pembuatan jurnal transaksi kas dan laporan laba rugi dari kegiatan usaha. Penulis juga mengenalkan aplikasi pengolah data yaitu Microsoft Excel, dan melaksanakan pelatihan  penggunaan  Excel.  Dalam  sesi  pelatihan,  peserta  akan  diperkenalkan  dengan konsep dasar penggunaan Microsoft Excel untuk mengelola data keuangan. Mereka akan belajar cara membuat daftar transaksi, memanfaatkan rumus dan fungsi Excel, membuat tabel  dinamis,  serta  mengatur  format  agar  data  keuangan  lebih  mudah  dibaca  dan diinterpretasikan.
c. Pendampingan
Setelah pelatihan, pada rentang waktu 27 April - 18 Mei 2024, penulis mulai mendampingi pelaku UMKM dalam proses membuat laporan keuangan praktis dan penggunaan Excel. Pendampingan  dilakukan  secara  berturut-turut  pada  setiap  pertemuan,  dimulai  dengan mengelola catatan keuangan, menyusun laporan keuangan, menginput data ke Excel, dan menganalisis informasi keuangan yang dihasilkan.
d. Evaluasi
Setelah  pelatihan  dan  pendampingan,  pada  tahap  ini  penulis  menjamin  bahwa  pelaku UMKM paham dan dapat menyusun laporan keuangan praktis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  ini  dilaksanakan  atas  kerjasama  UMKM  di  Omah  Jamu  Argomulyo, Kecamatan  Sedayu,  Kabupaten  Bantul,  D.I.  Yogyakarta.  Dimulai  pada  tanggal  22  April  2024 sampai 18 Mei 2024. Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan secara offline yang mana penulis datang
langsung  ke  tempat  UMKM  dengan  maksud  untuk  memberikan  pelatihan  dan  pendampingan untuk menyusun laporan keuangan yang lebih mudah dipahami.

## Tahap Pertama: Observasi
Pelaksanaan  kegiatan  dimulai  dengan  observasi  awal  dengan  mengunjungi  UMKM  di Kelurahan Argomulyo. Penulis melakukan sesi tanya jawab dan wawancara singkat dengan Ibu Sumiarti, bendahara UMKM Omah Jamu Argomulyo, mengenai kepemilikan laporan keuangan usaha  dan  kesediaannya  untuk  mengikuti  sesi  pelatihan  lebih  lanjut.  Pada  tahap  ini,  penulis menjelaskan pentingnya penyusunan laporan keuangan bagi UMKM.
Gambar 1 : Observasi langsung ke tempat UMKM Omah Jamu Argomulyo

## Tahap Kedua: Pelatihan dan Pendampingan
Tahap selanjutnya, penulis menjelaskan langkah-langkah dalam membuat laporan keuangan praktis.  Penulis  menguraikan  berbagai  jenis  jurnal  yang  digunakan  dalam  laporan  keuangan. Penjelasan ini diharapkan dapat dimengerti dengan baik, sehingga pembuatan laporan laba rugi setiap periode dapat dilakukan dengan benar. Langkah yang diambil meliputi pencatatan seluruh pengeluaran atau transaksi yang terjadi serta pendapatan yang diterima berdasarkan tanggal selama satu  periode.  Pencatatan  ini  dilakukan  dalam  buku  laporan  keuangan  yang  disusun  untuk membantu para pelaku UMKM dalam membuat laporan keuangan yang masih digunakan. Pada tahap ini, penulis juga mengenalkan konsep dasar penggunaan Microsoft Excel dalam mengelola data keuangan dan menyusun laporan keuangan. Penulis memberikan panduan dalam mengelola catatan  keuangan,  memasukkan  data  ke  Excel,  menyusun  laporan  keuangan,  dan  menganalisis informasi keuangan yang dihasilkan.

## Tahap Ketiga: Evaluasi
Tahap akhir yang dilakukan penulis adalah evaluasi hasil dari pengabdian ini. Tahap ini penulis memastika  agar  pemilik  UMKM  paham  dan  bisa  menyusun  laporan  keuangan  praktis  untuk usahanya  serta  pemahaman  tentang  penggunaan  Microsoft  Excel  dalam  menyusun  laporan keuangan. Tahap evaluasi ini, pemilik UMKM memperlihatkan hasil akhir dari penyusunan yang telah  dilakukan.  Dari  penyusunan  tersebut,  terlihat  bahwa  pemilik  UMKM  tersebut  telah mengimplementasikan  materi  yang  diajarkan  dalam  pelatihan  dan  pendampingan  ini.  Sebelum kegiatan  ini  dilaksanakan,  pemilik  UMKM  tidak  mengerti  cara  membuat  pencatatan  kas  serta laporan  laba  rugi.  Namun,  setelah  mengikuti  pelatihan  yang  sesuai,  mereka  dapat mengimplementasikan  praktik-praktik  tersebut  dengan  baik.  Hasil  dari  penyusunan  laporan keuangan  praktis  menggunakan  Microsoft  Excel  disimpan  di  link  tersebut: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1su1lbP5emXh-5NhqyA- E2SgCig9fUYfl/edit?usp=drive_link&ouid=107258910038088128332&rtpof=true&sd=true
Gambar 3 : (a) Penyusunan laporan keuangan secara manual (b) Menggunakan Microsoft Excel
Pelatihan  ini  dilakukan  untuk  memberikan  pemahaman  serta  diharapkan  kesadaran  akan pentingnya penyusunan laporan keuangan praktis bagi penggiat UMKM. Pengbdian ini berhasil memperluas pengetahuan dan keterampilan pemilik UMKM untuk menyusun laporan keuangan praktis  dan  mengaplikasikan  Microsoft  Excel.  Sebelum  pelatihan  pemilik  UMKM  belum memahami pentingnya laporan keuangan dan bagaimana cara menyusunnya dengan benar. Setelah mengikuti  pelatihan  dan  pendampingan,  pemilik  UMKM  menunjukkan  peningkatan  dalam kemampuan  dalam  mencatat  transaksi,  menyusun  laporan  laba  rugi,  dan  membuat  neraca  dan memindahkannya ke Microsoft Excel. Dengan adanya laporan keuangan yang lebih terstruktur, UMKM Omah Jamu Argomulyo dapat mengelola keuangan dengan lebih baik.
Sejalan  dengan  pengabdian  (Susilo  &  Utomo,  2023)  menunjukkan  bahwa  pengabdian  ini berhasil meningkatkan kualitas pembukuan untuk kas masuk dan kas keluar, sehingga pencatatan menjadi  lebih  terarah  dan  terstruktur.  Sebelumnya,  persepsi  bahwa  pembukuan  sederhana merupakan  hal  yang  sulit  dan  memakan  waktu  telah  berubah.  Setelah  mengikuti  pelatihan  ini, pengusaha dapat menyusun pembukuan dengan baik, yang pada akhirnya mendukung kemajuan dan  perkembangan  usaha  mereka.  Hasil  dari  pengbdian  tersebut  lebih  berorientasi  pada penyusunan  laporan  keuangan  secara  manual.  Sementara  itu,  pengabdian  di  Omah  Jamu Argomulyo  mengintegrasikan  teknologi  dengan  penggunaan  Excel  untuk  memudahkan penyusunan laporan keuangan.
Manfaat dari kegiatan ini adalah para penggiat UMKM dapat menyusun laporan keuangan secara  baik  dan  terstruktur.  Dengan  laporan  keuangan  yang  praktis,  mereka  dapat  mengambil keputusan dengan cepat dan meningkatkan kinerja bisnis mereka. Penerapan pembukuan praktis ini juga membantu mereka  mencapai target yang telah ditetapkan. Selain itu, laporan keuangan yang teratur, baik, dan sistematis akan mengarahkan UMKM menuju kemajuan dan perkembangan ekonomi yang berkelanjutan (Amrullah et al., 2023). Hal ini konsisten dengan tujuan dari kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat,  yaitu  memberikan  kontribusi  nyata  dalam  meningkatkan kesejahteraan dan kemajuan masyarakat, khususnya UMKM. Dengan demikian, metode pelatihan dan  pendampingan  dalam  pengabdian  kepada  masyarakat  secara  efektif  memberikan  manfaat dalam pemberdayaan dan peningkatan kemampuan UMKM dalam mengatur keuangan mereka.

## SIMPULAN
Pendampingan serta pelatihan penyusunan laporan keuangan praktis serta pembuatan laporan keuangan  menggunakan  Microsoft  Excel  pada  UMKM  Omah  Jamu  Argomulyo  menunjukkan hasil  yang  positif.  Para  peserta  yang  terdiri  dari  pemilik  dan  pengelola  UMKM  mendapatkan pemahaman  mengenai  pentingnya  laporan  keuangan  dalam  menjalankan  suatu  usaha.  Mereka mempelajari penyusunan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas. Selain itu, membantu pelaku UMKM meningkatkan keterampilan dan pengetahuan dalam penggunaan Microsoft Excel. Proses pendampingan yang dilakukan secara intensif membantu mereka untuk lebih  percaya  diri  dalam  mengelola  keuangan  bisnisnya.  Hasil  akhir  dari  kegiatan  ini  adalah meningkatkan kemampuan pemilik UMKM dalam menyusun laporan keuangan yang akurat dan rinci, yang pada gilirannya membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik dan strategis.

## Ucapan Terima Kasih
Dalam pendampingan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada pemilik UMKM Omah Jamu Argomulyo, Dosen Pembimbing pendampingan Masyarakat, dan semua pihak yang serta membantu dalam kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Al Farisi, S., & Iqbal Fasa, M. (2022). Peran Umkm (Usaha Mikro Kecil Menengah) Dalam Meningkatkan Kesejahteraan  Masyarakat. Jurnal  Dinamika  Ekonomi  Syariah , 9 (1).  http://ejurnal.iaipd- nganjuk.ac.id/index.php/es/index
Andi Candra, Y. T., & Andriyani, B. (2023). Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Bagi Kelompok Pembudidaya Ikan Mina Lestari. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal , 6 (2), 295 – 300. https://doi.org/10.33330/jurdimas.v6i2.1966
Andi Candra, Y. T., & Paramitalaksmi, R. (2024). Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Sederhana Untuk  Pokdarwis  Jonge  Raya  Dengan  Aplikasi  SIAPIK. Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat Nusantara , 5 (1), 551 – 557. https://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2656
Fitriano,  Y.,  Noviantoro,  R., Lutfiani,  I.,  Margareta,  M.,  &  Maryani,  D.  (2022).  Pelatihan  Penyusunan Laporan  Keuangan  Pada  Usaha  UMKM  Pabrik  Tempe  A-Zaki  Bengkulu.  In Jurnal  Dehasen Mengabdi (Vol. 1, Issue 1).
Kesuma, N., Nurullah, A., & Meirawati, E. (2020). Pendampingan Pencatatan dan Pembukuan Sederhana bagi  Orang  Pribadi  sebagai  Pelaku  Usaha  di  Kelurahan  Talang  Jambe,  Kota  Palembang.
Sricommerce:
Journal of Sriwijaya Community Services , 1 (2), 101 – 106. https://doi.org/10.29259/jscs.v1i2.18
Patmawati, S., & Utomo, R. B. (2023). Pendampingan Pembuatan Pembukuan Sederhana Pada Umkm Rt 03 Di Dukuh Klenggotan. Community Development Journal , 4 (2), 2159 – 2165.
Penyusunan, P., Keuangan, L., Bagi, U., Pengusaha, P., Kota Blitar, D. I., Istanti, L. N., Agustina, Y.,
Wijijayanti, T., & Dharma, B. A. (n.d.). Jurnal Graha Pengabdian (E-ISSN: 2715-5714) .
Sekolah, M., Ilmu, T., Lhokseumawe, E., Sekolah, M., Lutfi, M., Sekolah, A., Sekolah, F., Sekolah, E., Sekolah, H., Faradilla, R., Tinggi, S., Ekonomi, I., Muhammad, L., & Sekolah, I. (n.d.). Sosialisasi Manajemen untuk Meningkatkan Peran UMKM dalam Pemulihan Ekonomi Pasca Covid 19 di Gampong Beuringen Kec. Samudera Aceh Utara . https://doi.org/10.21776/ub.gramaswara.2023.003.02.04
Septie, A., Lestari, A., Tadius, Y., & Candra, A. (2023). Keuangan Pada Toko Sembako Training And Socialization Of The Importance Of Recording Financial Reports In Grocery Stores. Pengabdian Kepada Masyarakat) , 1 (6).
Syahria,  N.,  Andanty,  F.  D.,  Nabhan,  S.,  &  Setiawan,  R.  (2022).  Penyusunan  Rencana  Pelaksanaan Pembelajaran (Rpp) Abad 21 Untuk Para Guru SMA Negeri &Amp; SMK Negeri di Surabaya. Jurnal Gramaswara , 2 (1), 70 – 86. https://doi.org/10.21776/ub.gramaswara.2022.002.01.06
Wati,  B.  L.  A.,  &  Utomo,  R.  B.  (2022).  Pelatihan  dan  Pendampingan  Pembuatan  Laporan  Keuangan Sederhana pada Kelompok Usaha Penyedia Jasa Laundry RW 01 Dusun Kronggahan Kelurahan Trihanggo Gamping Sleman. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia , 3 (1), 57 – 62. https://doi.org/10.54082/jamsi.576
Wiguna, W. A., & Budiantara, M. (2023). Pendampingan dan Pelatihan Terhadap Pelaku Usaha UMKM di  Lingkup  Alun-Alun  Wates  Kabupaten  Kulon  Progo  Melalui  Literasi  Keuangan.  In Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (Vol. 3,
Issue 2). https://jurnalfkip.samawa- university.ac.id/karya_jpm/index
Wori, C., Yiwa, H., & As’ari, H. (2023). Pada Usaha Salon Socialization of The Importance of Recording Simple Financial Statements in The Salon Bussines. Pengabdian Kepada Masyarakat) , 1 (3).
Yunarti, Sunaryo, E., Dan, P., Dalam, P., Keuangan, P. L., Sunaryo, Y. E., & Utami, S. (2023). Assistance And Implementation In Preparing Financial Reports Based On SAK EMKM In MSMEs. Jurnal Kabar Masyarakat , 1 (4), 248 – 257. https://doi.org/10.54066/jkb.v1i4