## Journal of Community Service
Volume 1, Issue 1, December 2019
P-ISSN:                                                           E-ISSN: Open Access at: http://idm.or.id/JCS/index.php/JCS

## PKM PELATIHAN MODEL KEPEMIMPINAN MINANGKABAU UNIVERSAL DAN MANAJEMEN ARSIP KANTOR DI KELURAHAN LOLONG BELANTI KECAMATAN PADANG UTARA KOTA PADANG

## MINANGKABAU UNIVERSAL LEADERSHIP TRAINING AND ARCHIEVE MANAGEMENT IN LOONG BELANTI, PADANG CITY, WEST SUMATERA
Chichi Andriani 1 , Sulastri 2, Yuki Fitria 3 1,2,3 Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Padang, Padang. E- mail: chichiandriani@fe.unp.ac.id 1 , sulastri.feunp@gmail.com 2 , yuki.fifit@gmail.com 3 INFO ARTIKEL

## ABSTRAK
Koresponden Chichi Andriani chichiandriani@fe.unp.ac.id
Sulastri sulastri.feunp@gmail.com
Yuki Fitria yuki.fifit@gmail.com
Kata kunci kepemimpinan minangkabau universal, manajemen arsip
Website: http://idm.or.id/JCS/index. php/JCS
Hal: 7 - 16
Program  Kemitraan  Masyarakat  (PKM)  ini  bertujuan  untuk memberikan  pelatihan dalam rangka mengembangkan model kepemimpinan  ideal  serta  meningkatkan  pengetahuan  dan keterampilan  pegawai  kelurahan  dalam  rangka  menciptkan pelayanan  prima  pada  masyarakat  Kelurahan  Lolong  Belanti, Kecamatan Padang Utara, Kota Padang di bidang manajemen arsip kantor. Kelurahan Lolong Belanti, merupakan salah satu kelurahan di Kota Padang yang merepresentasikan pluralisme dan  transformasi  yang  tidak  terelakkan  dan  mempengaruhi tatanan kehidupan bermasyarakat terutama dalam
mengimplementasikan kepemimpinan tungku tigo sajarangan dan  tali  tigo  sapilin.  Maka  dari  itu  pada  masyarakat khususnya  di  Kelurahan  Lolong  Belanti  dirasa  perlu  untuk disosialisasikan dan diimplementasikan model Kepemimpinan Minangkau  Universal.  Dalam  rangka  mengimplementasikan model  kepemimpinan  tersebut  diperlukan  pengelolaan manajemen  arsip  yang  baik  dalam  rangka  merealisasikan fungsi  dan  peran  pemimpin.  Melalui  penyebaran  kuisioner diperoleh  hasil  bahwa  terdapat  perbedaan  tingkat pengetahuan  dan  pemahaman  peserta  sebelum  dan  setelah pelatihan  tentang  model  Kepemimpinan  Minangkabau Universal,  di  mana  terjadi  peningkatan  pengetahuan  peserta sesudah  kegiatan  pelatihan.  Setelah  dilakukan  proses pendampingan  diketahui  bahwa  proses  manajemen  arsip  di kantor  Kelurahan  Lolong  Belanti  telah  dilaksanakan  dengan baik,  terbukti  dengan  terpajangnya  alur  pelayanan  yang  bisa dibaca  oleh  masyarakat  serta  adanya  buku  kontrol  surat masuk  maupun  surat  keluar,  untuk  proses  pencatatan  arsip kelurahan.  Disimpulkan  bahwa  peserta  pelatihan  merasakan manfaat yang besar dari pelaksanaan kegiatan pengabdian ini.
Copyright © 2019 JCS. All rights reserved

## ARTICLE INFO ABSTRACT

## Correspondent
Chichi Andriani chichiandriani@fe.unp.ac.id
Sulastri chichiandriani@fe.unp.ac.id
Yuki Fitria yuki.fifit@gmail.com
Keywords: bionutrients, agricultural waste, organic, bio activators
Website:
http://idm.or.id/JCS/index. php/JCS
page: 7 - 16
This  Community  Partnership  Program  (PKM)  aims  to  provide training  in  order  to  develop  an  ideal  leadership  model  and  improve the knowledge and skills of staff in order to create excellent service to the Lolong Belanti - Padang Utara - Padang City. Lolong Belanti is one  of  the  area  in  Padang  City  as  an  area  that  represents  the inevitable  pluralism  and  transformation  experienced  by  urban communities  in  Padang  City.  So  that  it  affects  the  structure  of community  life,  especially  in  implementing  the  leadership  of  the Sajarangan  Tigo  Stove  and  Sapilin  Tigo  Rope.  Therefore,  the community,  especially  in Lolong  Belanti,  is  considered  necessary  to be socialized and implemented the Universal Reach Leadership model and in order to implement the leadership model, the role of support in managing records is needed in order to realize the functions and roles of the leader. Through the distribution of questionnaires, it was found that  there  were  differences  in  the  level  of  knowledge  and understanding  of  participants  before  and  after  the  training  on  the Universal  Minangkabau  Leadership  Model  where  there  was  an increase in the knowledge of participants after the training activities, and after a process of mentoring in records management it was found that  the  records  management  in the  Lolong  Belanti  had  carried  out records management is good, this can be seen by the flow of displayed services  that  can  be  read  by  the  public  as  well  as  the  control  book incoming  letter  or  outgoing  letter  that  is  used  for  the  process  of recording area records. Concluded that the training participants felt a great benefit from the implementation of this community service
Copyright © 2019 JCS. All rights reserved

## PENDAHULUAN
Kelurahan Lolong Belanti merupakan salah satu kelurahan yang ada di Kecamatan Padang Utara, Kota Padang. Menilik keberadaan kelurahan tersebut dari segi sosial dan kultural cukup menarik, karena Kecamatan Padang Utara merupakan salah satu kecamatan inti sebelum terjadi pemekaran wilayah Kota Padang. Kecamatan Padang Utara  memiliki  jumlah  populasi  penduduk  sebanyak  69.479  orang  (Padang  dalam angka,  2014)  yang  terdiri  dari  tujuh  kelurahan  yaitu;  Air  Tawar  Barat,  Air  Tawar Timur, Alai Parak Kopi, Gunung Pangilun, Lolong Belanti, Ulak Karang Selatan dan Ulak Karang Utara.
Wilayah Kelurahan Lolong Belanti berada pada lokasi yang strategis dilalui dua jalan utama  sehingga  menjadi  lokasi  perbelanjaan,  pemukiman,  perkantoran  dan  juga sekolah.  Kondisi  ini  mengundang  banyak  pendatang  yang  berasal  dari  daerah Sumatera  Barat  ataupun  dari  luar  Sumatera  Barat  yang  bermukim  di  daerah  ini, sementara  itu  penduduk  asli  juga  tetap  bertahan  di  wilayah  tersebut.  Seperti  telah diketahui  bahwa  masyarakat  wilayah  Sumatera  Barat  identik  dengan  tradisi  dan
budaya  Minangkabau,  demikian  juga  dengan  kelurahan  Lolong  Belanti  menjadi tempat berinteraksinya mereka atau masyarakat dengan budaya yang berbeda.
Hadirnya masyarakat perantau baik dari wilayah Sumatera Barat maupun dari luar wilayah di kelurahan Lolong Belanti berdampak pada sistem kerabatan masyarakat yang  berbasis  matrilineal  sebagai  sistem  kekerabatan  Budaya  Minangkabu.  Terkait dengan  sistem  kekerabatan  tersebut  masyarakat  Minangkabau  tradisional  hidup dalam wilayah nagari dengan sistem pemerintahan yang dikenal dengan tungku tigo sajarangan tali tigo sapilin (TTS1-TTS2). TTS1 mengacu kepada pemangku atau aktor kepemimpinan  yang  terdiri  dari  ninik  mamak,  alim  ulama  dan  cerdik  pandai sedangkan TTS2 mengacu kepada nilai-nilai yang digunakan yaitu nilai-nilai agama, adat dan ilmu pengetahuan.
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan berdasarkan  hasil  riset  sebelumnya yang  dilakukan  oleh  beberapa  peneliti  tentang  konteks  kepemimpinan Minangkabau.  Seperti  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Mochtar  Naim  (2007)  yang melihat pemangku kepentingan pemimpin Minangkabau (Tungku Tigo Sajarangan) secara  kelembagaan,  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Rita  Gani  (2011)  yang  melihat kepemimpinan  Minangkabau  dari  konteks  komunikasi  dan  penelitian  yang dilakukan  oleh  Siti  Fatimah  (2011)  yang  melihat  kepemimpinan  Minangkabau  dari perspektif sejarah.
Perkembangan  dan  penerapan  sistem  kekerabatan  Minangkabau  saat  ini  masih berdampak  pada sistem  kepemimpinan  terutama  pada  masyarakat  moderen  masih menimbulkan  beberapa  permasalahan  pada  masyarakat.  Sehingga  mendorong Sulastri,  Chichi  Andriani,  dan  Yuki  Fitria  (2013,  2015,  2017  dan  2018),  untuk melakukan penelitian tentang kepemimpinan TTS1-TTS2. Penelitian diawali dengan mencari  taksanomi  nilai-nilai  kepemimpinan  TTS1-TTS2  di  wilayah  perkotaan Minangkabau.  Model  Kepemimpinan  Minangkabau  Universal  dibangun  dan dikembangkan  berdasarkan  teori  Kepempimpinan  TTS1-TTS2  dan  Model Kepemimpinan  Transformasional  yang  dikemukanan  oleh  Bernard  M.  Bass  yang diformulasikan melalui serangkaian riset sejak tahun 1985 (Bass, 2010).
Model  Kepemimpimpinan  Minangkabau  Universal  yang  ditemukan  tersebut memiliki sepuluh dimensi dan dua puluh delapan sub dimensi. Kesepuluh dimensi tersebut menjelaskan nilai-nilai yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin yaitu; (1) mengelola aset, (2) menjaga kehormatan, (3) sumber teladan, (4) membina tauhid dan keyakinan, (5) meningkatkan ilmu pengetahuan, (6) menerapkan ilmu pengetahuan, (7) kharismatik, (9) inspirasional, dan (10) kekeluargaan. Di samping itu, penelitian juga  menemukan  bahwa  pemimpin  formal  (direpresentasikan  oleh  RT,  RW,  Lurah dan  Camat)  serta  pemimpin  non  formal  (merepresentasikan  ninik  mamak,  alim ulama,  cerdik  pandai),  menggunakan  sepuluh  dimensi  dimaksud  dalam melaksanakan  tugas  kepemimpinan  mereka  dengan  tingkat  kepentingan  yang berbeda  untuk  masing-masing  dimensi.  Artinya  setiap  pemimpin  menggunakan kessepuluh dimensi dimaksud dengan penekanan pada dimensi-dimensi yang cocok dan tepat dengan kepemimpinan mereka.
Untuk mengembangkan dan mensosialisasikan hasil penelitian tersebut, pada tahun 2018  telah  dilakukan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  mengenai  sosialisasi kepemimpinan Minangkabau Universal pada kelurahan Pasie Nan Tigo, Kecamatan
Koto  Tangah,  Kota  Padang  yang  juga  merupakan  daerah  penelitian  sebelumnya. Tahun  2019  ini  juga  dilakukan  pelatihan  model  kepemimpinan  Minangkabau Universal  pada  Kelurahan  Lolong  Belanti,  Kecamatan  Padang  Utara  dan  untuk kedepannya,  kegiatan  pengabdian  juga  direncanakan  akan  dilakukan  di  daerah penelitian lainnya.
Kelurahan Lolong Belanti sebagai suatu entitas pemerintahan terendah di Kecamatan Padang  Utara  dan  Kota  Padang  merupakan  ujung  tombak  terdepan  dalam memberikan  pelayanan  kepada  masyarakat.  Oleh  karena  itu  kompetensi  pegawai atau  perangkat  kelurahan  akan  sangat  menentukan  keberhasilan  layanan. Keberlanjutan  dan  kelancaran  layanan  pada  masyarakat  salah  satunya  ditentukan oleh kelengkapan dan keteraturan sistem dan manajemen kearsipan yang dilakukan. Hal  ini  juga  bertujuan  dalam  rangka  penerapan  sistem  kepemimpinan  yang  ideal oleh  pemimpin  formal  terutama  di  bagian  kelurahan  dalam  rangka  menciptakan pelayanan prima kepada masyarakat.
Pentingnya  sistem  dan manajemen  kearsipan  dalam  proses  dan  pencapaian  kinerja organisasi perlu mendapat perhatian dari organisasi kelurahan Lolong Belanti. Beban kerja dengan loading kerja yang relatif tinggi  yang kadang kadang tidak dimbangi dengan jumlah dan kemampuan aparatur yang memadai akan menurunkan kinerja dan layanan pada masyarakat. Di samping itu, beragam jumlah layanan yang harus diberikan oleh pihak kelurahan kepada masyarakat dapat menghambat terwujudnya layanan  prima  pada  masyarakat.  Oleh  karena  itu  salah  satu  cara  yang  dapat diusahakan  adalah  menyediakan  dan  melaksanakan  sistem  dan  manajemen kearsipan yang baik, efektif dan efesien.
Berdasarkan  gambaran  analisis  situasi  di  atas,  dirasa  penting  dilakukan  pelatihan tentang  model  Kepemimpinan  Minangkabau  Universal  dan  Manajemen  Arsip Kantor di Kelurahan Lolong Belanti, Kecamatan Padang Utara, Kota Padang. Melalui kegiatan  tersebut  diharapkan  dapat  meningkatkan  pengetahuan  dan  pemahanan peserta mengenai model Kepemimpinan Minangkabau Universal dan meningkatnya keterampilan  pegawai  kelurahan  Lolong  Belanti  dalam  manajemen  arsip.  Dari gambaran tersebut diketahui bahwa permasalahan yang dihadapi oleh target sasaran dalam  kegiatan  pengabdian  ini,  antara  lain  a)  terbatasnya  pengetahuan  dan pemahaman generasi muda di  Kelurahan Lolong Belanti, Kecamatan Padang Timur, Kota  Padang  tentang  model  kepemimpin  Minangkabau  Universal,  b)  Terbatasnya pengetahuan dan keterampilan pegawai kelurahan tentang manajemen kearsipan.

## METODE PELAKSANAAN

## Lokasi dan Waktu Penelitian
Kegiatan  pengabdian  dilakukan  di  Kelurahan  Lolong  Belanti,  Kecamatan  Padang Utara, Kota Padang selama 2 (dua) hari yaitu pada tanggal  9 Agustus 2019 dan 12 September 2019. Peserta kegiatan adalah sebanyak 28 orang peserta yang berasal dari pemuda-pemuda Kelurahan Lolong Belanti, Kecamatan Padang Utara, Kota Padang yang  belum  memperoleh  pengetahuan  secara  lengkap  dan  formal  tentang pentingnya  pengetahuan  tentang  kepemimpinan  ideal  dan  kepemimpinan Minangkabau  Universal  serta  5  orang  pegawai  kelurahan  Pasie  Nan  Tigo  yang belum memperoleh pengetahuan secara lengkap mengenai manajemen arsip kantor.

## Tahapan dan Langkah-Langkah untuk Mengatasi Permasalahan Mitra
Metode  pelaksanaan  kegiatan  untuk  mencari  solusi  dari  permasalahan  yang dihadapi  oleh  mitra,  dilakukan  dengan  prosedur  kerja  yang  mendukung  realisasi tercapainya  tujuan  kegiatan  pengabdian  ini.  Tahapan  kegiatan  yang  dilaksanakan seperti diperlihatkan pada Gambar 1.

## Gambar 1. Tahapan dan Langkah-langkah Kegiatan Pengabdian

## Metode atau Pendekatan untuk Mengatasi Masalah Mitra
Secara umum metode penerapan IPTEKS yang digunakan pada kegiatan pengabdian ini  adalah  pelatihan  untuk  pemuda  Kelurahan  Lolong  Belanti,  tentang  model Kepemimpinan  Minangkabau  Universal,  serta brain  storming dan  pendampingan manajemen  arsip  kantor  bagi  pegawai  kelurahan.  Melalui  kegiatan  pengabdian  ini diharapkan  dapat  meningkatkan  pengetahuan,  kesadaran  serta  keterampilan  para peserta  bahwa  peran  mereka  sangat  diperlukan  sebagai  calon  pemimpin  untuk kemajuan hidup bermasyarakat. Secara khusus, metode kegiatan pelatihan adalah 1) Sosialisasi  dan  pelatihan;  Melalui  metode  ini  para  peserta  diperkenalkan  dengan model  Kepemimpinan  Minangkabau  Universal,  yang  diharapkan  dapat mewujudkan dan mengimplementasikan kepemimpinan yang ideal khususnya bagi masyarakat yang berasal dari Suku Minangkabau, 2) Ceramah dan diskusi; Metode ini  digunakan  untuk  memperkenalkan  pentingnya  mengetahui  dan  memahami model Kepemimpinan Minangkabau Universal. Pemberian informasi akan diselingi dengan  diskusi/tanya  jawab  untuk  mendapatkan  respon  dan  umpan  balik  dari peserta  tentang  materi  dan  3)  diskusi, brain  storming ,  pelatihan,  bimbingan  bagi pegawai kelurahan tentang sistem dan manajemen kearsipan.

## HASIL KEGIATAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  telah  dilaksanakan  pada  tanggal  9 Agustus  2019  dan  12  September  2019  di  Kantor  Lurah  Lolong  Belanti,  Kecamatan Padang  Utara,  Kota  Padang.  Peserta  pelatihan  ini  adalah  para  pemimpin  formal, seperti Ketua RT, Ketua RW, anggota karang taruna, pemuda di Kelurahan Lolong Belanti dan para pegawai Kelurahan Lolong Belanti, Kecamatan Padang Utara.
Tahap awal kegiatan adalah melakukan evaluasi awal melalui pembagian kuisioner kepada peserta oleh tim pelaksana. Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui tingkat pengetahuan  dan  pemahaman  peserta  mengenai  model  Kepemimpinan Minangkabau Universal. Kegiatan ini dilakukan sebelum kegiatan pemberian materi diberikan oleh narasumber.
Pada  tahap  akhir  kegiatan,  tim  pelaksana  melaksanakan  evaluasi  akhir  yaitu memberikan  kuisioner  kepada  peserta  dengan  tujuan  untuk  mengetahui  tingkat pengetahuan  dan  pemahaman  peserta  mengenai  Model  Kepemimpinan Minangkabau Universal.
Berdasarkan hasil jawaban peserta, maka dilakukan analisis deskriptif untuk melihat perbedaan  pengetahuan  peserta  yang  signifikan  sebelum  dan  setelah  dilakukan pelatihan  tentang  Model  Kepemimpinan  Minangkabau  Universal.  Hasil  analisis pengetahuan peserta sebelum dan setelah kegiatan pengabdian, seperti pada Tabel 1.

## Tabel 1. Hasil Analisis Pengetahuan Peserta Kegiatan
No Responden (inisial) Skor Sebelum Pelatihan Skor Setelah Pelatihan 1 Eds 60 75 2 Afs 90 95 3 Lza 95 95 4 Elms 80 85 5 Mas 90 95 6 Dhl 85 95 7 VMS 85 90 8 MzF 95 95 9 Nhy 70 80 10 Wls 80 85 11 Zrd 70 80 12 NvR 80 90 13 DsH 70 75 14 Zlkn 85 90 15 RnA 90 95 16 Mrz 70 75 17 Fnt 70 75 18 Gsm 90 90 19 Enw 75 80 20 Eda 85 90 21 Nfr 65 85 22 Mdl 85 90 23 JWz 80 90 24 ZTg 55 60 25 Mrdi 70 75 26 Rdi 95 95 27 Ynt 90 95 28 His 20 50
Sumber: Hasil pengolahan kuisioner kegiatan (2019)
Pada Tabel 1 diketahui bahwa terjadi peningkatan skor peserta sebelum dan sesudah kegiatan pelatihan. Artinya pengetahuan para peserta telah mengalami peningkatan setelah  memperoleh  kegiatan  ini.  Dapat  disimpulkan  bahwa  peserta  pelatihan merasakan manfaat yang besar akan pelaksanaan kegiatan pengabdian ini. Dengan kata lain, dapat dinyatakan bahwa setelah dilakukan pelatihan para pemimpin dan pemuda di Kelurahan Lolong Belanti menyadari pentingnya Model Kepemimpinan Minangkabau  Universal  sebagai  role  model  kepemimpinan  yang  dapat diimplementasikan dalam kehidupan bermasyarakat. Hal ini karena pada dasarnya Model  Kepemimpinan  Minangkabau  Universal  dapat  mengimplementasikan  nilai adat,  agama  dan  ilmu  pengetahuan  serta  nilai-nilai  kepemimpinan  yang  universal terutama bagi masyarakat yang berasal dari Suku Minangkabau.
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  menyebarluaskan konsep kepemimpinan Minangkabau Universal sesuai dengan hasil penelitian yang dilakukan  oleh  Sulastri  dan  Chichi  (2014),  Sulastri,  Chichi  dan  Yuki  (2016)  serta Sulastri,  Chichi  dan  Yuki  (2017)  mengenai  kepemiminan  Minangkabau.  Dari  hasi kegiatan  ini  diharapkan  setelah  dilakukan  kegiatan  dalam  bentuk  diseminasi, sosialisasi,  pelatihan  dan  diskusi  terjadi  peningkatan  pengetahuan  peserta  tentang kepemimpinan  Minangkabau  Universal.  Hal  ini  sesuai  dengan  apa  yang  telah dibuktikan oleh Arab, Shirzaldi, Sabzvari, Jahani, Ebran, Ghanzabarzeki dan Badochi (2016)  bahwa  terdapat  pengaruh  positif  antara  pelatihan  dengan  pengetahuan  dan sikap dari para peserta. Hal ini sesuai dengan hasil dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat  bahwa  setelah  dilakukannya  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat maka dapat diketahui terjadinya peningkatan pengetahuan dan pemahaman peserta tentang Model Kepemimpinan Minangkabau Universal. Dimana para pemimpin dan pemuda di Kelurahan Lolong Belanti menyadari pentingnya Model Kepemimpinan Minangkabau  Universal  sebagai  role  model  kepemimpinan  yang  dapat diimplementasikan dalam kehidupan bermasyarakat.
Hal  ini  juga  diperkuat  dengan  pengalaman  dari  tim  pelaksana  kegiatan  melalui diskusi  dan  tanya  jawab  dengan  para  peserta  kegiatan  dimana  para  peserta memberikan  apresiasi  tentang  kepemimpinan  Minangkabau  Universal  dan menyatakan  bahwa  nilai-nilai  kepemiminan  Minangkabau  Universal  sangat  perlu disebarluaskan karena bersumber dari nilai-nilai yang dimiliki masyarakat.
Dari  hasil  kegiatan  peng abdian  kedua  yaitu  pendampingan  manajemen  arsip  di kelurahan  Lolong  Belanti,  Kecamatan  Padang  Utara,  Padang  Utara  diperoleh  hasil bahwa  pegawai  kantor  kelurahan  Lolong  Belanti  telah  menerapkan  sistem manajemena  arsip  dengan  baik.  Hal  ini  dibuktikan  dengan  telah  adanya  buku kontrol  untuk  pengurusan  surat  menyurat  masyarakat  yaitu  buku  surat  masuk  di kelurahan  dan  buku  surat  keluar  di  kelurahan  dan  buku  harian  peristiwa kependudukan  dan  peristiwa  penting  yang  digunakan  untuk  mencatat  seluruh kegiatan ataupun kejadian yang terjadi di daerah Kawasan kelurahan Lolong Belanti. Selain itu untuk menciptakan pelayanan prima pada masyarakat, kelurahan Lolong Belanti  dalam  melayani  masyarakat  selalu  berpedoman  kepada  alur  persyaratan pelayanan  dari  Dinas  Kependudukan  dan  Pencatatan  Sipil  kota  Padang.  Hal  ini dibuktikan  dengan  adanya  pemasangan  banner  persyaratan  pelayanan  yang  di pasang di dinding kantor lurah dibagian pelayanan masyarakat.
Berdasarkan  hasil  kegiatan  pendampingan  manajemen  arsip  di  kantor  Kelurahan Lolong  Belanti  diatas  dapat  diketahui  bahwa  proses  manajemena  arsip  di  kantor kelurahan  tersebut  telah  sesuai  dengan  teori-teori  manajemern  kearsipan.  Dimana proses manajemen arsip di kantor Lurah Lolong Belanti  telah sesuai sesuai  dengan pendapat  Amsyah  (2003)  bahwa  dalam  prosedur  kearsipan  terdiri  dari  permulaan untuk  surat  masuk  meliputi  kegiatan  administrasi  pencatatan,  pendistribusian  dan pengolahan.  Prosedur  penyimpanan  untuk  surat  masuk  dan  surat  keluar  adalah sama  yaitu meliputi  kegiatan  pemeriksaan, mengindeks,  mengkode,  menyortir  dan meletakkan/penyimpanan  arsip.  Berikut  foto  foto  kegiatan  pengabdian  yang  telah dilakukan.
Gambar 3. Penyampaian Materi oleh Narasumber
Gambar 2. Spanduk Kegiatan
Gambar 4. Pendampingan Manajemen Arsip Kantor Gambar 5. Foto Bersama Kegiatan PKM (Pelatihan Model Kepemimpinan Minangkabau Universal)
Gambar 6. Foto Bersama Kegiatan PKM (Pendampingan Manajemen Arsip Kantor)

## SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  kegiatan  pengabdian  yang  telah  dilakukan,  dapat  disimpulkan  bahwa setelah  dilakukannya  sosialisasi  dan  pelatihan,  serta  pendampingan  maka  dapat diketahui  terjadinya  peningkatan  pengetahuan  dan  pemahaman  peserta  tentang Model  Kepemimpinan  Minangkabau  Universal.  Para  pemimpin  dan  pemuda  di Kelurahan  Lolong  Belanti,  Kecamatan  Padang  Utara,  Kota  Padang  menyadari pentingnya  Model  Kepemimpinan  Minangkabau  Universal  sebagai  role  model kepemimpinan  yang  dapat  diimplementasikan  dalam  kehidupan  bermasyarakat. Hal ini karena pada dasarnya Model Kepemimpinan Minangkabau Universal dapat mengimplementasikan  nilai  adat,  agama  dan  ilmu  pengetahuan  serta  nilai-nilai kepemimpinan  yang  universal  terutama  bagi  masyarakat  yang  berasal  dari  Suku Minangkabau.  Dalam  rangka  mengimplementasikan  nilai-nilai  kepemimpinan tersebut maka sangat diperlukan tata kelola dalam bidang kearsipan yang baik oleh pemimpin formal terutama di kantor kelurahan. Adanya tata kelola yang baik dalam bidang  kearsipan  maka  akan  menciptakan  pelayanan  prima  pada  masyarakat.  Hal ini membuktikan bahwa terdapat pengaruh yang signifikan peran pemimpin dalam mengayomi dan membina masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Arab  Mansouer  Fatemah,  Shirzadi,  Sakineh  SAbzvari,  Yones  Jahani,  Maryam Kostami,  Mohammad  Ebrani,  Nazar  Ghibarzeni  and  Abbas  Baldonchi.  2016. Effect of Training Program on Knowledge and Attitudes of Nurses about Postopitative Pain .  Scholat  Research  Libabry.  ISSN  0075.5071. USA  CODEN  DPLEB4 . 8(4):1008-111
Mochtar Naim,. 2007. System Kepemimpinan Tripartit Tungku Nan Tigo Sajarangan dan  Pengimplementasian  dalam  Konteks  Struktur  Nagari  Sakarang  JSR,  22. Diakses dari www.google.com , tanggal 30 November 2013.
------------------  2006. Adat  Basandi  Syarak  Syarak  Basandi  Kita  Bullah  (ABSSBK)  Dilema yang  dihadapi  Masyarakat  Minangkabau  Modren  dalam  Pengimplementasiannya , Disampaikan  pada  Kongres  Kebudayan  dan  Apresiasi  Seni  Budaya Minangkabau 29-30 November 2006 di Padang. SJR .No.18 Kumpulan Karangan Mochtar Naim 1960-2010 . Diakses dari www.google.com, tanggal 29 November 2013.
Rita Gani. (2002). Tungku Tigo Sajarangan, Analisis Model Komunikasi Kelompok Dalam Interaksi Pemimpin Pemerintah Di Sumatera Bar at. (Tesis). Universitas Padjajaran;
Bandung.
------------. (2011). Filosofi Tungku Tigo Sajarangan Dalam Sistem Pemerintahan Sumatera Barat . Jurnal Penelitian. Menggapai Pencitraan Berbasis Kearsipan Lokal.
Sulastri,  Chichi  Andriani,.2014. Analisis  Taksonomi  Nilai-nilai  Kepemimpinan Minangkabau  studi  kasus  pada  Wilayah  Perkotaan  Sumatera  Barat . Prosiding Simposium Riset Ekonomi VI 2014. STIE Perbanas. Surabaya.
Sulastri,  Chichi  Andriani,  Yuki  Fitria,  2016. Faktor-Faktor  Yang  Membentuk Kepemimpinan    Formal  dan  Non  Formal  Berbasis  Budaya  Minangkabau  di  Kota Padang. Asia-Paific Management and Business Aplication. Vol. 6.Issue 1. Pp. 15-28.
Sulastri, Chichi Andriani, Yuki Fitria (2017). Internalisasi Dan Implementasi Nilai-Nilai Kepemimpinan  Alternatif  Minangkabau  Bagi  Pemimpin  Formal  Dan Non  Formal  di Kota Padang . Laporan akhir tahun penelitian produk terapan.