Vol. 1 No. 1 Januari 2019

## PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET PADA PEMERINTAH KABUPATEN MERANGIN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP DAN MYSQL
Sularno 1) , Nori Sahrun 2)
1 Sistem Informasi Universitas Dharma Andalas email : soelarno@unidha.ac.id
2 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Riau email : norisahrun84@gmail.com
Abstract- Asset managements is most needed by every businessm especially in recording asset at the local government agencies. Setting is done so that each asset procurement of equipment and goods  in  these  institutions  can  be  properly  maintained.  In  the  presence  of  an  inegrated  asset management  system  within  the  scope  of  government  Merangin  to  perform  data  collection  and monitoring  of  assets  that  can  be  used  as  guidelines  for  decision-making  in  procurement  and rejuvenation of  government asset.
Keyword :government, assets, businessm

## 1.1 Latar Belakang
Peran  sistem  informasi  terhadap kemajuan  organisasi  sudah  tidak  diragukan lagi.  Dengan  dukungan  sistem  informasi yang  baik  maka  sebuah  lembaga  akan memiliki  berbagai  keunggulan  kompetentif sehingga  mampu  bersaing  dengan  lembaga lain. Aset atau harta adalah benda baik yang memiliki wujud maupun semu yang dimiliki oleh perusahaan.
Divisi  Logistik  adalah  divisi  yang berkewenangan mengelola data asset tetap di Pemerintah  Kabupaten  Merangin,  jenis  aset yang dikelola oleh Divisi Logistik yaitu harta tetap atau aktiva tetap atau fixed assets yang berarti  harta  yang  menunjang  kegiatan operasional  pemerintah  yang  sifatnya permanen  kepemilikannya.  Macam-macam aset  yang  di  kelola  Divisi  Logistik  yaitu tanah,  gedung,  mesin-mesin,  perkakas  dan alat  bantu,  perlengkapan  dan untility ,  alat angkut  angkat,  alat  kantor,  dan  aktiva  tetap lainnya.
Pengolahan  Sistem  Informasi  Manajemen Aset  merupakan  bagian  penting  untuk mengetahui perkembangan kinerja dan mutu sebuah lembaga. sistem pengolahan  data  aset  yang  sedang  berjalan saat  ini  di  kabupaten  Merangin  masih mengacu  pada  sistem  manual  dengan menggunakan  berkas-berkas  sebagai  sarana pendokumentasian  data.  Pengolahan  data dengan cara ini dinilai banyak menimbulkan masalah  pada  pemrosesan  data  aset,  seperti pada  saat  proses  pengecekan  barang  yaitu pengendalian  terhadap  pemakaian  barang disetiap  divisi  kurang  terkontrol  karena pemakaian  barang  tidak  terinci  sehingga tidak  diketahui  dengan  pasti  berapa  jumlah barang  atau  peralatan  kantor  yang  masih tersedia dan kondisi barang yang masih bisa dipergunakan.

## 1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan  pengamatan  penulis dalam  pembuatan  tugas  akhir  ini  dapat disimpulkan  permasalahan  utama  adalah sebagai berikut :
DOI: https://doi.org/10.47233/jteksis.v1i1.1
Vol. 1 No. 1 Januari 2019
1. Bagaimana proses pengolahan data manajemen  aset  dilakukan  secara komputerisasi?.
2. Apakah sistem informasi manajemen  aset  yang  dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman  PHPMySQL  dapat membantu  dalam  pendataan  dan manajemen  aset  sehingga  dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja?. 3. Bagaimana meningkatkan keamanan  data  manajemen  aset yang  belum  terjamin  keamanan datanya.
4. Bagaimana  implementasi  sistem informasi  manajemen  aset  pada Pemerintah Kabupaten Merangin?.
1.3 Hipotesis Hipotesis merupakan dugaan
sementara  yang  akan  diteliti  dan  dibuat. Berdasarkan  perumusan  masalah  di  atas, maka  dibuat  hipotesis  yang  akan  mengatasi masalah  dalam  melakukan  manajemen  aset yang diharapkan :
1. Agar  suatu  sistem  dapat  berjalan sesuai  dengan  harapan,  maka terlebih  dahulu  harus  memahami sistem  yang  sedang  berjalan  dan konsep  pemrograman  PHP  dan MySQL
2. Memberikan  kemudahan  kepada masing-masing devisi dalam mengrimkan  data  laporan  aset  ke Kantor kantor pusat.
3. Data-data yang berhubungan dengan  informasi  penjualan  dapat lebih  aman  dengan  ditempatkan pada  media  penyimpanan  yang lebih baik dan tepat.
1. Dengan  adanya  sistem  manajemen aset yang disediakan oleh Pemerintah Kabupaten  Merangin  setiap  devisi diharapkan  berjalan  maksimal  dan menghasilkan data yang akurat. 2.1 2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.1.1 Sistem  informasi  bukan  merupakan hal  yang  baru.  Yang  baru  adalah komputerisasinya. Sebelum ada komputer, teknik penyaluran informasi yang memungkinkan manajer merencanakan serta mengendalikan sudah ada. 2.1.2 Pengertian Sistem Sistem pada dasarnya adalah sekelompok  unsur  yang  sangat  erat hubungannya  satu  dengan  yang  lain,  yang berfungsi  bersama-sama  untuk  mencapai suatu tujuan ( Tata Sutabri,2012:6 ). 2.1.2
2.2 Alat Bantu Perancangan Model Sistem Informasi 2.2.1 Unified Modelling Language (UML) Pada perkembangan teknologi perangkat  lunak,  diperlukan  adanya  bahasa yang digunakan untuk memodelkan perangkat lunak yang akan dibuat dan perlu adanya  standarisasi  agar  orang  dapat mengerti pemodelan perangkat lunak.
Unified    Modeling    Language merupakan  bahasa  visual  untuk  pemodelan dan  komunikasi  mengenai  sebuah  sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung
(Rosa A.S.-M. Shalahuddin,2011:118). Dalam  arti  lainnya,  UML  juga  dapat didefinisikan sebagai sebuah standarisasi bahasa pemodelan untuk membangun  perangkat  lunak  yang dibangun menggunakan teknik pemrograman berorientasi objek. 2.2.3  Diagram Unified Modelling Language (UML) Diagram berbentuk grafik yang
menunjukkan  simbol  elemen  model yang disusun untuk mengilustrasikan bagian atau aspek tertentu dari sistem. Sebuah  diagram  merupakan  bagian dari  suatu view tertentu  dan  ketika
digambarkan  biasanya  dialokasikan untuk view tertentu.  Adapun  jenis diagram antara lain : 2.3 Konsep Dasar Database

## 2.3.1 Database
Sistem  basis  data  adalah  sistem terkomputerisasi  yang  tujuan  utamanya adalah  memelihara  data  yang  sudah  diolah atau  informasi  dan  membuat  informasi tersedia saat dibutuhkan. Pada intinya  basia data adalah mediantuk menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat ( Rosa A.S.-M.Shalahuddin,2011 ). 2.4 Konsep Dasar MySQL dan Pemrograman PHP 2.4.1  Sekilas Mengenai MySQL MySQL  adalah  Relational Database Management  Sistem (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis  di bawah licensi GPL ( GeneralPublic License ). Dimana setiap orang  bebas  untuk  menggunakan  MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat close source
atau komersial.MySQL  sebenarnya  merupakan turunan  salah  satu  konsep  utama  dalam database sejak lama yaitu, SQL ( Structured Query Language ). SQLadalah sebuah konsep pengoperasian database ,  terutam  untuk pemilihan/seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan
pengoperasian data dikerjakan  dengan  mudah  secara  otomatis.
Keandalan  suatu  sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer -nya dalam  melakukan  proses  perintah  perintah SQL,  yang  dibuat  oleh user maupun program-program aplikasinya. Sebagai
database  server ,  MySQL  dapat  dikatakan lebih  unggul  dibandingkan database  server lainnya  dalam query data.  Hal  ini  terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user , kecepatan query MySQL  bisa  sepuluh  kali lebih  cepat  dari  PostgreSQL  dan  lima  kali lebih cepat dibandingkan Interbase
. Kemampuan yang cukup menakjubkan untuk sebuah software gratisan. 2.4.2 Sekilas Tentang PHP
PHP adalah salah satu bahasa pemrograman yang  berjalan  dalam  sebuah webserver dan berfungsi sebagai pengolah data pada sebuah server ( Madcoms,2012:206 ).

## 3. ANALISA DAN HASIL

## 3.1 Analisa Sistem
Analisa  sistem  dapat  didefinisikan  sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh  ke  dalam  bagian-bagian  komponennya dengan  maksud  untuk  mengidentifikasi  dan mengevaluasi  permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan- hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan- kebutuhan  yang  diharapkan  sehingga  dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
3.2 Disain Sistem Baru
3.2.1 Perancangan Aplikasi Menggunakan
Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas  yang  diharapkan  dari sebuah sistem. Use case merepresentasikan  sebuah  interaksi antara aktor dengan sistem. Seorang/sebuah  aktor adalah  sebuah entitas  manusia  atau  mesin  yang berinteraksi  dengan  sistem  untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu. Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya login ke sistem,  meng- create sebuah  daftar belanja, dan sebagainya.

## Gambar 3.1 Use Case Diagram 3.2.2 Perancangan Aplikasi Menggunakan Class Diagram
Class  diagram menggambarkan  bagaimana struktur    dari    perancangan  sistem. Semua  proses  yang  dilakukan  oleh aktor    terhadap    aplikasi    akan didefinisikan  dengan  menggunakan class    diagram . Class    diagram menunjukkan  bentuk  visualisasi dalam  pembuatan  sistem.  Masing- masing class memiliki attribute dan metoda/fungsi  sesuai  dengan  proses yang  terjadi.    Adapun    bentuk class diagram dari aplikasi manajemen aset dapat dilihat pada Gambar 3.3.
Gambar 3.2  Class Diagram 4. IMPELEMENTASI DAN
PENGUJIAN SISTEM 4.1 Implementasi Sistem
1. Order hosting dan domain

## Gambar 4.1 Situs Penyedia Layanan Domain dan Hosting

## 2. Membuat Nama Domain dan Hosting

## Gambar 4.2 Halaman pembuatan Nama
Domain

## 3. Upload File Melalui Filezilla
Gambar 4.3 Upload File Menggunakan Filezilla
Vol. 1 No. 1 Januari 2019

## 4.2 Pengujian Sistem
1. Halaman Depan Website (Homepage)
Gambar  4.7  Tampilan  Halaman  Utama Website
Gambar  4.8  Tampilan  Halaman  Pilihan Berita
3. Halaman Melihat Pilihan Berita
Gambar  4.9  Tampilan  Halaman  Pilihan Profil
4.Halaman Melihat Pilihan Berita
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Melihat
Pilihan Berita

## 5. Halaman Sejarah
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Melihat Sejarah 6. Halaman Melihat Data Aset
Gambar 4.12 Tampilan Halaman Melihat Data Aset

## 5. PENUTUP Kesimpulan
Sehubungan  dengan  analisa  yang dilakukan  pada  Pemerintahan  Kabupaten Merangin tentang permasalahan Manajemen Aset  dengan  metode  penelitian  yang  telah diuraikan  pada  bab-bab  sebelumnya,  maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
Vol. 1 No. 1 Januari 2019
1. Dengan  perancangan Website dapat mengelola  manajemen  aset  Pemerintah Kabupaten Merangin.
2. Dengan  menggunakan Website dapat memudahkan  dalam  memonitoring  data aset  pada  Pemerintah  Kabupaten Merangin.
3. Dengan  menggunakan Website sebagai sistem  pengelolaan  aset  Pemerintahan Kabupaten Merangin dapat mempermudah  pada  petugas  bidang pendataan aset.
4. Dengan  rancangan  sistem  yang  baru, pembuatan laporan-laporan
yang
berhubungan  dengan  informasi  aset  dapat dibuat  secara  cepat,  tepat  dan  dapat meminimalkan kesalahan-kesalahan.

## Saran
Setelah penulis menyelesaikan tahap akhir  dari  penelitian  ini,  penulis  menyadari masih  banyak  kekurangan-kekurangan  yang mesti diperbaiki dan dipenuhi, antara lain :
1. Dalam  peningkatan  kualitas  pelayanan pendataan  manajemen  aset,  hasil penelitian  ini  dijadikan  sebagai  bahan pertimbangan  bagi  pihak  pemerintah Kabupaten Merangin.
2. Agar  sistem  yang  dirancang  dapat bekerja  secara  efektif  dan  efisien maka  diperlukan  tenaga  terampil dalam  pengoperasian  aplikasi  yang dibuat. 3. Dalam menerapkan sistem komputerisasi  sebaiknya  didukung oleh  perangkat  yang  memadai,  baik dari  segi  manusia (Brainware) maupun  segi  peralatannya  ( Software dan Hardware ).

## DAFTAR PUSTAKA
A.S. Rosa dan M. Salahuddin. 2011 . ModulPembelajaranRekayasaP erangkatLunak( TerstrukturdanBerorientasiObjek ) .Bandung : Modula Kadir,  Abdul.  2010 . MudahMempelajari Database  MySQL. Yogyakarta:  CV Andi Offset
Madcoms. 2011 . MembongkarMisteri Adobe Dreamweaver  CS6  dengan  PHP  & MySQL. Yogyakarta:  CV  Andi Offset.
Madcoms.  2008 . TeknikMudahMembangun Website  dengan  HTML,PHP,  Dan MySQL. Yogyakarta:  CV  Andi Offset.
Madcoms. 2012 . Adobe Dreamweaver CS6 &  PHP  –  MySQL  UntukPemula. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Sibero,  F.K.  Alexander.  2011 . KitabSuci Web Programming. Yogyakarta: MediaKom
Sutabri, Tata. 2012 . AnalisSistemInformasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Tantra, Rudy.2012 . ManajemenProyekSistem Informasi. Yogyakarta : CV AndiOffset