## PERANCANGAN APLIKASI PENGELOLAAN KONTROL PRODUKSI PADA PT. KEVIN PERSADA MANDIRI
Okto Yonathan 1) , Rahayu Fitri Astuti 2) 1,2 Sistem Informas, Fakultas Teknik dan Design, Universitas Bunda Mulia
1,2 Jl. Lodan Raya No.2, RT.12/RW.2, Ancol, Kec. Pademangan, Kota Jkt Utara, DKI Jakarta 14430 E-mail : oktoyonatan@gmail.com 1) , vitrias2t@gmail.com 2)

## Abstract
PT. Kevin Persada Mandiri Tangerang isa company engaged in the manufacture of modern packaging plastic. As one of the companies that have a number of customer, find the constraints in terms of suboptimal data processing. This is because the business transaction in the system apply to PT. Kevin Persada Mandiri still use systems that are not yet integrated with the other parts. Based on this, then needed a data base system which is expected to be able  to  solve  the  problems  encountered  by  PT.  Kevin  Persada  Mandiri  especially  at  the  procurement  of  raw materials.  To  overcome  these  problems  need  to  be  made  of  the  production  control  management  application integrated  with  related  parts.  Design  of  production  control  management  application  was  developed  using  the programming  language  PHP  with  MySQL  as  its  data  base . 85%  customers  can  use  the  production  control management application at PT. Kevin Persada Mandiri is easy.
Keywords: design, management, application, control, production.

## Abstrak
PT.  Kevin  Persada  Mandiri  Tangerang  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang manufacture  modern packaging plastic . Sebagai salah satu perusahan yang memiliki sejumlah customer yang cukup banyak, mendapati kendala dalam hal kurang optimalnya pengolahan data . Hal ini disebabkan karena sistem transaksi bisnis yang di terapkan pada PT. Kevin Persada Mandiri masih menggunakan sistem yang belum terintegrasi dengan bagian lain yang  terkait.  Berdasarkan  hal  tersebut,  maka  diperlukan  sebuah  sistem  basis  data  yang  diharapkan  dapat memecahkan  masalah-masalah  yang  dihadapi  oleh  PT.  Kevin  Persada  Mandiri  terutama  di  bagian  pengadaan bahan  baku.  Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut  perlu  dibuat  aplikasi  pengelolaan  kontrol  produksiyang terintegrasi dengan bagian terkait. Perancangan aplikasi pengelolaan kontrol produksi ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Mysql sebagai basis datanya. Customer 85% bisa menggunakan aplikasi pengelolaan kontrol produksi pada PT. Kevin Persada Mandiri ini.dengan mudah..
Kata kunci: perancangan,  pengelolaan, aplikasi,kontrol, produksi.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  khususnya komputer saat ini telah mempengaruhi berbagai aspek pada  suatu  perusahaan  dan  diperlukan  sebagai  sarana pendukung  untuk  memperoleh  informasi  secara  cepat dan  akurat  yang  dapat  menunjang  perusahaan  untuk menyelesaikan suatu permasalahan informasi.[1]
Dengan  Teknologi  Informasi  dan  Internet, menjadi efek yang luar biasa pada perkembangan dunia industri  saaat  ini.  Pengelolaan  Kontrol  Produksi menegaskan  interaksi  antar  fungsi  pemasaran  dan produksi pada perusahaan. Memanfaatkan kesempatan untuk  meningkatkan  pelayanan  dan  penurunan  biaya dapat  dilakukan  melalui  koordinasi  dan  kerjasama antara  pengadaan  bahan  baku  dan  perdistribusiannya. Perusahaan  yang  menjalankan just  in  time sangat
tergantung  pada  kelancaran  bahan  baku  dan  berusaha meminimalkan  persediaan  dengan  jalan  membangun hubungan  yang  baik dengan para supplier -nya. Tugas dari manajemen ppc adalah menyediakan input , berupa barang  maupun  jasa,  yang dibutuhkan dalam kegiatan produksi  maupun  kegiatan  lain  dalam  perusahaan. Efisiensi  dibagian  pengadaan  dapat  memberikan kontribusi  yang  cukup  berarti  bagi  peningkatan keuntungan  sebuah  perusahaan.  Bagian  ppic  selalu membutuhkan  bantuan  teknologi  dalam  segala  proses bisnisnya.[2][3]
PT.  KEVIN  PERSADA  MANDIRI  (PT.  KPM) adalah perusahaan tingkat menengah yang bergerak di bidang manufactureplastic packaging . Dalam kegiatan bisnisnya  membutuhkan  banyak  bahan  mentah  dan berhubungan  dengan  banyak supplier .  Efisiensi  dan
efektifitas  pada  bagian  pengadaan  tentunya  sangat berpengaruh terhadap eksistensi perusahaan. PT. KPM dalam  kegiatan  bisnisnya,  belum  menggunakan bantuan  aplikasi  bisnis  yang  saling  terintegrasi, melainkan  masih  dengan  cara  manual.  Pada  bagian pengadaan  perusahaan  memilih supplier yang  dapat menyediakan  barang  dengan  harga  dan  kualitas  yang sesuai dengan kebutuhan produksi. Dimana perusahaan sudah memiliki hubungan dengan para supplier sebagai mitra usaha.[4]
Hal ini mendorong untuk dianalisis proses sistem pengadaan  atau  pembelian  yang  digunakan  PT.  KPM guna meningkatkan kinerja untuk memproses data dan aliran  informasi  lebih  cepat  sehingga  dapat  mencapai efektifitas  dan  efisiensi  dalam  kegiatan  memenuhi kebutuhan pembelian. Selanjutnya, penulis merancang aplikasi pengelolaan kontrol produksi pada PT. Kevin Persada Mandiri.[5]
Penelitian ini meliputi data pembelian, pasokan, pemakaian    dan  laporan  stok  status  pada  pengadaan bahan baku di PT. Kevin Persada Mandiri.
Tujuan  yang  ingin  dicapai  dalam  penelitian  ini adalah:  melakukan  analisis  Sistem  Pengadaan  bahan baku pada PT. KPM Jatake, Tangerang, merancang dan membangun  aplikasi  pada  Sistem  Pengadaan  bahan baku  pada  PT.  KPM  Jatake,  Tangerang,  tersedianya informasi dan pelaporan secara efektif dan efisien yang dapat membantu kelancaran proses bisnis.
Beberapa  manfaat  yang  dapat  diperoleh  yaitu: bagi perusahaan: untuk mempermudah dalam pengolahan  data  pengadaan  barang,  dapat  membuat laporan pembukuan di bagian gudang secara akurat dan periodic,  untuk  menambah  wawasan  mengenai pembuatan aplikasi menggunakan bahasa pemrograman  PHP  dan  MySQL,  dan  dapat  membuat aplikasi Pengelolaan Kontrol Produksi.[6][7][8][9]
2 . METODE PENELITIAN
Adapun  langkah-langkah  penelitian  ini  adalah sebagai berikut:[10]

## 2.1 Identifikasi Permasalahan
Tahapan ini merupakan inisialisasi penelitian yaitu mencari permasalahan yang dihadapi di PT. KPM. Hal ini  dilakukan  agar  peneliti  mengetahui  sistem  yang berjalan di perusahaan sehingga mempunyai gambaran.

## 2.2 Studi Pustaka dan Tinjauan Penelitian
Tahapan  ini  dilakukan  dengan  mempelajari  dari beberapa  literature  yang  berkaitan  dengan  bagian pengadaan  barang  di  gudang.  Tidak  hanya  itu  dalam penelitian  itu  juga  melakukan  analisis  dari  berbagai
jurnal  dari  penelitian  sebelumnya  mengenai  system pengadaan bahan baku pada perusahaan.

## 2.3 Pengumpulan Data
Pada  proses  ini  pengumpulan  dilakukan  dengan cara observasi serta interview langsung kepada bagian produksi  atau  bagian  manajemennya.  Selain  itu dilakukan  observasi  pada  dokumen  yang  sudah  ada pada perusahaan.

## 2.4 Tinjauan Objek Penelitian
Tahap  ini  merupakan  identifikasi  objek  penelitian berdasarkan aspek perusahaan dan aspek teknis.Secara organisasi merupakan ketersediaan organisasi pelaksana sistem dan aturan-aturan pendukung. Secara teknis  meliputi  ketersediaan  sumber  daya  berupa hardware,  software,  jaringan  data,  dan  sumber  daya lainnya di perusahaan.

## 2.5 Analisis Sistem
Setelah  melakukan  pengumpulan  data  maka  akan dilakukan analisa kebutuhan pengguna dan kebutuhan fungsional  serta  nonfungsional  system.  Adapun pemodelan dalam pembuatan analisis system:
2.5.1 Pembuatan Use Case Diagram untuk memodelkan kebutuhan fungsional dan pengguna.
2.5.2 Pembuatan  Activity  Diagram  dan  Sequence Diagram  untuk  memodelkan  proses  Use  Case yang  berjalan  didalam  system.  Sequence diagram  untuk  memodelkan  pengiriman  pesan antar object dan kronologinya.

## 2.6 Perancangan Sistem
Berdasarkan hasil yang didapat dari analisis system kemudian  akan  dilanjutkan  melakukan  perancangan system  dapat  memenuhi  kebutuhan  yang  sudah ditetapkan dengan melakukan prosedur di bawah ini: 2.6.1  Perancangan  struktur  statis  program  dengan membuat class diagram .
2.6.3  Perancangan  antar  muka  ( input,output dan navigasi)
2.6.4   Perancangan basis data.

## 2.7 Pengkodean
Tahap ini dilakukan pengkodean, berdasarkan hasil analisis  dan  perancangan  sistem  ke  dalam  bahasa pemrograman yang digunakan berupa aplikasi berbasis program  berbasis web .  Langkah-langkah  pengkodean mencakup  sumber  daya  yang  digunakan,  basisdata pembuatan  rancangan input  output yaitu  bentuk entry data, report , system menu,  dan  membuat  panduan singkat penggunaan aplikasi agar aplikasi lebih mudah dipahami oleh pengguna.

## 2.8 Pengujian Validasi
Pengujian  untuk  memvalidasi  fungsi  perangkat lunak  berdasarkan  spesifikasi  kebutuhan  yang  sudah dianalisis dan dirancang meliputi pengujian
fungsionalitas  sistem  dan  fungsi  penyediaan  laporan stok  bahan  baku  terintegrasi  dengan  manajemen. Pengujian ini menggunakan teknik black box testing .

## 2.9 Implementasi sistem pada jaringan lokal
Berdasarkan tinjauan objek penelitian dalam tahap implementasi  untuk  penelitian  ini  dilakukan    pada jaringan lokal di perusahaan KPM.

## 2.10 Pengujian kualitas perangkat lunak
Pengajuan  kualitas  perangkat  lunak  dilakukan sesuai  dengan  metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  yaitu  pada  tahap  penyerahan  sistem  model air terjun( waterfall ).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan . Gambar  use  case  diagram  sistem  yang  berjalan dapat dilihat pada gambar 1
Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

## 3.2 Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan.
Gambar use case diagram sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 2
Tabel  1  berikut  ini  adalah  deskripsi use  case pada analisa dan perancangan yang diusulkan.
Tabel 1. Deskripsi Use Case Sistem Yang Diusulkan No Aktor Deskripsi 1 Login Merupakan proses yang harus pertama kali dilakukan oleh user sebelum menggunakan aplikasi. Login juga berfungsi sebagai keamanan dari aplikasi tersebut. 2 Penerimaan Barang Merupakan suatu proses pengelolaan data penerimaan barang, yaitu meliputi create. 3 Pengeluaran Barang Merupakan suatu proses pengelolaan data pengeluaran  barang,  yaitu meliputi create. 4 Stok Barang Merupakan suatu proses monitoring data stok barang. 5 Schedule Kedatangan Merupakan suatu proses monitoring data  kedatangan barang dari supplier. 6 Pengajuan Pembelian Merupakan suatu proses pengelolaan  data  pengajuan pembelian barang, yaitu meliputi create, dan view data detail. 7 Supplier Merupakan suatu proses pengelolaan  data  supplier, yaitu meliputi create. 8 Pembelian Merupakan suatu proses pengelolaan  data  pembelian barang kepihak supplier, yaitu meliputi create. 9 Persetujuan Pembelian Merupakan suatu proses pengelolaan data  persetujuan pembelian barang, yaitu meliputi  ubah  status  dengan approve data. 10 Laporan Proses  pembuatan  laporan data  penjualan.  Laporan  ini juga dapat dicetak dan disimpan untuk bukti laporan kepada owner 3.3 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
ActivityDiagram Login All User dapat di lihat pada gambar 3.
Gambar 3. Activity Diagram Login All User
Gambar 3. merupakan proses login, setelah admin membuka  aplikasi  kemudian  muncul  di form  login yang meminta masukan username dan password yang harus diisi oleh admin dengan benar. Apabila username dan password salah  dan  ada  bagian  yang  tidak  diisi, maka  akan  kembali  menu  login.  Apabila password benar maka menu utama akan tampil.
Activity  Diagram Pengeluaran  Barang  (Staff Gudang) dapat di lihat pada gambar 4.
Gambar 4. Activity Diagram Pengeluaran Barang
Activity  Diagram Penerimaan  Barang  (Staff Gudang) dapat di lihat pada gambar 5.
Activity Pengajuan Pembelian (PPIC) dapat di lihat pada gambar 6.
Gambar 6. Activity Diagram Pengajuan Pembelian
Activity  Diagram Persetujuan  Pembelian (Manajer Operasional) dapat di lihat pada gambar 7.
Gambar 7. Activity Diagram Persetujuan Pembelian
Gambar  7  merupakan  gambar activity  diagram persetujuan
pembelian. Gambar diatas
menggambarkan  prosesmanajer  operasioal  pilih  menu pengajuan pembelian kemudian tampil halaman detail pengajuan,  selanjutnya  manajer  operasional  memilih aksi,  kemudian  tampil form  edit  quantity .  Manajer operasional  merubah quantity dan  menyimpan  data pengajuan, kemudian sistem memvalidasi, jika lengkap maka  menyimpan  data  dan  muncul  pesan  berhasil disimpan. Jika data belum lengkap maka muncul pesan data  belum  lengkap  dan  akan  kembali  ke form  edit quantity .
Activity  Diagram Pembelian ( Purchasing ) dapat di lihat pada gambar 8.
Gambar 8. Activity Diagram Pembelian
3.4 Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan
Sequence Diagram Penerimaan Barang dapat di lihat pada gambar 3.
Gambar 9. Sequence Diagram Penerimaan Barang
Sebelumnya  staff  gudang  melakukan login terlebih dahulu untuk bisa masuk kedalam sistem, yaitu dengan  menginput username dan password. Jika username dan password benar masuk ke menu utama, jika  salah  kerjakan  langkah  ulang.Setelah  berhasil loginstaff gudang  memilih  menu  penerimaan  barang untuk melakukan penambahan data penerimaan barang. Setelah staff gudang melakukan input data penerimaan barang  maka  sistem  melakukan  validasi  apakah  data sudah benar atau belum. Jika benar maka data terimpan ke database , jika tidak lakukan langkah ulang.
Sequence  Diagram Pengeluaran  Barang  dapat  di lihat pada gambar 10.
Gambar 10 Sequence Diagram Pengeluaran Barang
Sequence  Diagram Pengajuan  Pembelian dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11. Sequence Diagram Pengajuan Pembelian
Sequence Diagram Persetujuan Pembelian dapat di lihat pada gambar 12.
Gambar 12. Sequence Diagram Persetujuan Pembelian
Sequence Diagram Pembelian dapat di  lihat pada gambar 13.
Gambar 13. Sequence Diagram Pembelian .
3.5 Class Diagram Sistem Yang Diusulkan
Class Diagram sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar 14. Class Diagram
3.6. Perancangan Output ( Tampilan Prototype) Pada  perancangan output ,  dibuat  desain-desain tampilan dari halaman aplikasi pengadaan bahan baku yang akan ditampilkan ketika program dijalankan:
Tampilan  menu  Login  User  dapat  dilihat  pada gambar 15.
Gambar 15. Tampilan Menu login User
Tampilan Menu Utama  dapat dilihat pada gambar 16.
Gambar 16. Tampilan Menu Utama
Tampilan  Form  Input  dapat  dilihat  pada  gambar 17.
Tampilan Tabel dapat dilihat pada gambar 18.
Gambar 18. Tampilan Tabel
85 customer dari 100 c ustomer yang menggunakan aplikasi ini sebanyak 85 % bisa menggunakan aplikasi pengelolaan kontrol produksi pada PT. Kevin Persada Mandiri ini.dengan mudah.

## 5. KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini: sistem  yang  dibuat  diharapkan  dapat  mempermudah proses kerja untuk pengelolaan pengadaan bahan baku, dengan  adanya  aplikasi  ini    dapat  mempermudah  dan mempercepat  dalam  pengontrolan  dan  pengecekan bahan  baku,  dan  dengan  adanya  sistem  diharapkan dapat  menghindari  kesalahan  dalam  penampilan  dan penempatan  bahan  baku. Customer 85%  bisa menggunakan  aplikasi  pengelolaan  kontrol  produksi pada PT. Kevin Persada Mandiri ini.dengan mudah.
Usulan  dalam  penelitian  berikutnya  diharapkan dapat di aplikasikan ke pengontrolan pengadaan bahan jadi bukan hanya untuk pengadaan bahan baku, Penulis mengharapkan  pengontrolan  pengadaan  bahan  baku dapat  berjalan  dengan  baik.  Sistem  yang  diterapkan sebaiknya  sesuai  prosedur  bagian  gudang  bahan  baku yang  telah  ditetapkan  dan  bagian  yang  terkait  dengan system yang diharapkan saling bekerjasama dan dapat menjalankan  fungsinya  masing-masing  dengan  baik  , sehingga dapat tercapai hasil yang maksimal dan akan mengurangi  tingkat  kesalahan  dalam  proses  kerja masing-masing  bagian,  dan  diperlakukan  ketelitian dalam  pengecekan  barang  di  gudang  agar  tidak    ada kesalahan dalam penginputannya nanti.

## 6. PUSTAKA
[1] A.S,  Rossa  dan  Shalahuddin,  M.  (2016). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Informatika.
[2] Belajarmanajemenoperasi.com.
(2016).
Pengertian  PPIC  (Production  Planning  and Inventory Control) . belajarmanajemenoperasi.
[3] Darmawan,  Deni  dan  Fausi  Kunkun  Nur.  (2013). Sistem  Informasi  Manajemen.  Bandung  :  PT. Remaja Rosdakarya.
[4] Fathansyah. (2015).  BASIS DATA Revisi Kedua . Bandung :  Informatika.
[5] Hartono,  Bambang.  (2013).  Sistem  Informasi Manajemen  Berbasis  Komputer.  Jakarta:  Rineka Cipta.
[6] Kadir,  Abdul.  (2013).    Pemrograman  Database MySQL Untuk Pemula .  Yogyakarta :  Andi
[7] Pratama, Eka, Agus, Putu, I.  (2013). Perancangan Sistem  . Bandung : Informatika.
[8] Raharjo,  Budi.  (2015).  Belajar  Otodidak  MySQL (Teknik  Pembuatan  dan  Pengelolaan Database )  . Bandung : Informatika.
[9] Sidik,  Betha.  (2012).  PEMROGRAMAN  WEB dengan  PHP  (Edisi  Revisi)  .  Bandung  : Informatika.
[10] Sutabri, Tata. (2012). Sistem Informasi
Manajemen (Edisi Revisi) .  Yogyakarta : CV.Andi Offset.