Keuangan dan Akuntansi pada PT Kapur Putih Lampung
APLIKASI SOFTWARE ACL SEBAGAI ALAT UNTUK MENDETEKSI PENYIMPANGAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI PADA PT KAPUR PUTIH LAMPUNG
Linda Santioso 1 , Susanto Salim 2 , Andreas Bambang Daryatno 3 , dan Nurainun Bangun 4
1 Jurusan Ekonomi Akuntansi, Universitas Tarumanagara Email: lindas@fe.untar.ac.id
2 Jurusan Ekonomi Akuntansil, Universitas Tarumanagara Email: susantos@fe.untar.ac.id
3 Jurusan Ekonomi Akuntansi, Universitas Tarumanagara Email: andreasb@fe.untar.ac.id
4 Jurusan Ekonomi Akuntansi, Universitas Tarumanagara Email: nurainunb@fe.untar.ac.id

## ABSTRACT
The business risk that often occurs and is very worried by the company is fraud or fraud. Fraud often occurs in small companies, although it is also possible for large companies to occur. Large companies in general already have anti- fraoud, funds are available and employees have carried out  their supervisory functions optimally. ACL is an ACL (Audit  Command  Language)  Software  Application  that  can  be  used  to  help  detect  financial  and  accounting irregularities. The vulnerability of assets to be embezzled and weak controls require the company's internal audit to always carry out early detection to anticipate the possibility of existing frauds. Through the use of ACL, it is possible to analyze data and generate a report for inspection. ACLs can be operated even though the data is large, can read various data types, export results into various data types and are able to provide high-quality reports. The method used is to provide counseling, training and operation of the use of ACL in improving the supervision of the company's financial activities. With this counseling and training, it is hoped that all parts of the organization can be controlled and  their  activities  controlled.  Sales,  purchasing,  warehouse  and  production  involved  in  company  activities,  can provide  more  transparent  information  to  management,  this  can  directly  or  indirectly  improve  performance  and competitiveness for the company. The results obtained by using the ACL process can be done more efficiently. fast, accurate, precise, inexpensive, and time efficient, saving energy and costs for the company.
Keywords: Audit Command Language, detecting, Financial and accounting control, Company activities.

## ABSTRAK
Resiko bisnis yang sering terjadi dan sangat dikuatirkan oleh perusahaan adalah fraud atau kecurangan. Kecurangan seringkali  terjadi pada perusahaan kecil  walaupun tidak menutup  kemungkinan  terjadi pula  di  perusahaan besar. perusahaan  besar  pada  umumnya  sudah  memiliki  anti  – fraoud, tersedia  dana  dan  karyawan  sudah  menjalankan fungsi  pengawasan  secara  optimal.  ACL  adalah  Aplikasi  Software  ACL  (Audit  Command  Language)  yang  dapat dipakai untuk membantu mendeteksi Penyimpangan keuangan dan akuntansi. Kerawanan aset untuk digelapkan dan kontrol  yang  lemah  mengharuskan  audit  internal  perusahaan  senantiasa  melakukan  deteksi  lebih  awal  untuk mengantisipasi  kemungkinan  terjadi  kecurangan-kecurangan  yang  ada.  Melalui  penggunaan  ACL  dimungkinkan untuk dilakukan Analisa data dan menghasilkan suatu laporan untuk dilakukan pemeriksaan. ACL dapat dioperasikan walaupun datanya besar, bisa membaca berbagai tipe data, melakukan export hasil ke dalam berbagai tipe data dan mampu memberikan laporan berkualitas tinggi. Metode yang dipakai dengan memberikan penyuluhan, pelatihan dan pengoperasian penggunaan ACL dalam  meningkatan pengawasan aktivitas keuangan perusahaan. Dengan adanya penyuluhan  dan  pelatihan  ini  diharapkan  seluruh  bagian  dalam  organisasi  dapat  terkontrol  dan  terkendali aktifitasnya.  Penjualan,  pembelian,  Gudang  dan  produksi  yang  terlibat  didalam  aktifitas  perusahaan  ,  dapat memberikan  informasi  yang lebih transparan kepada  manajemen,  hal ini secara langsung maupun tidak langsung dapat meningkatkan kinerja dan daya saing bagi perusahaan.Hasil yang didapat dengan penggunaan  ACL  proses itu dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, tepat, murah, dan efesiensi waktu, menghemat  tenaga maupun biaya bagi perusahaan.
Kata Kunci: Audit Command Language, mendeteksi, Pengendalian keuangan dan akuntansi, aktifitas Perusahaan.

## 1. PENDAHULUAN Analisis Situasi
Dalam  menjalankan  aktivitas  perusahaan,  biasa  disusun  suatu  prosedur  atau  urutan  kerja  yang harus  dilakukan  supaya  aktivitas  perusahaan  dapat  dengan  mudah  dikendalikan.  Prosedur  atau
urutan  kerja  yang  biasa  disebut  dengan  system  informasi  akuntansi  yang  didalamnya  terdapat internal kontrol baik di dalam satu divisi maupun antar divisi yang ada di perusahaan.  Menurut COSO,  internal  control  didifinisikan  sebagai  suatu  proses  yang  dibuat  untuk  mengendalikan perusahaan dalam mencapai tujuan dengan meningkatkan efisien dan efektif di bagian produksi, menghasilkan laporan keuangan yang mampu untuk dipertanggungjawabkan dan sesuai dengan peraturan  dan  undang-undang  yang  berlaku  baik  yang  dilakukan  oleh  manajemen  maupung karyawan (Hall, 2019).
Pengendalian  internal  yang  disusun  oleh  perusahaan  dalam  prakteknya  masih  sulit  mendeteksi adanya  k ecurangan  atau fraud yang  terdapat  dalam  perusahaan.  Secara  umum,  para  pengusaha tidak secara khusus untuk menghilangkan kemungkinan adanya kecurangan karena percaya akan kemampuan dari sistem pengendalian internal dalam perusahaan. Jika terjadi kecurangan, maka aset perusahaan dapat hilang tanpa menghasilkan keuntungan yang diharapkan. Para pengusaha tidak ada salahnya memahami juga pelaku-pelaku fraud atau kecurangan ( Albrecht, 2004; “Kenali Kecurangan, n.d.)
Kecurangan  atau fraud terdapat tiga  jenis,  yaitu: Corruption,  Fraudulent  Statements,  Asset Misappropriation (ACFE,  2014). Teori  Segitiga  Kecurangan  yaitu  faktor  penekan  ( pressure ). kesempatan ( opportunity ) dan faktor rasionalisasi ( rationalization ) dalam  Tjahjono, et al (2013); Ruankaew, T (2016) menyatakan seseorang yang pada awalnya bisa dipercaya bisa berubah Ketika menghadapi tekanan keuangan yang serius dimana masalah yang dihadapi tidak dibagikan kepada rekan kerja lainnya.Orang yang melakukan kecurangan akan mencari pembenaran secara rasional untuk membenarkan perbuatannya Cressey, (1953); Kurniawati, (2012). Berlandaskan definisi di atas,  dapat  disimpulkan  bahwa  kecurangan  terdapat  empat  aktifitas  yang  harus  dipenuhi,  yaitu: Tindakan  dilakukan  secara  sengaja  oleh  pelaku,  Terdapat  korban,  Korban  menuruti  kemauan pelaku, Korban mengalami kerugian.
Pihak  manajemen  perusahaan  mengundang  kami  para  dosen  Universitas  Tarumanagara  untuk mengadakan pertemuan dan melakukan diskusi atas masalah yang terjadi di unit usaha PT Kapur Putih Lampung berlokasi, di Ruko L’AGRICOLA Blok C/20 Gading Serpong Curug Sangereng Kelapa Dua Tangerang. Dari pertemuan kami dengan pihak manajemen, maka dapat kami ketahui keadaan dari unit usaha PT Kapur Putih Lampung bahwa:
1. Terjadi selisih persediaan bahan baku antara fisik dengan catatan dan
2. Pembelian dengan hutang dagang.
3. Terjadi selisih antara persediaan barang jadi dengan penjualan dan piutang dagang
Berdasarkan  masalah  yang  dihadapi  oleh  perusahaan  maka  kami  Tim  Dosen  Universitas Tarumanagara mengusulkan penggunaan Aplikasi Software ACL Sebagai Alat Untuk Mendeteksi Penyimpangan Keuangan dan Akuntansi.

## Permasalahan dan Solusi Mitra
Berdasarkan analisis situasi saat bertemu dengan pimpinan perusahaan dan staf yang terkait, maka permasalahan mitra yang muncul dengan selisih persediaan bahan baku antara fisik dengan kartu stock dan pembelian dengan hutang dagang, Terjadi selisih antara persediaan barang jadi dengan penjualan  dan  piutang  dagang.  Maka  untuk  membantu  menyelesaikan  masalah  yang  dihadapi pihak  manajemen  PT  Kapur  Putih  Lampung,  kami  tim  dosen  mengambil  kesimpulan  dimana perusahaan memerlukan alat bantu yang dapat dipakai untuk mendeteksi kemungkinan terjadinya kecurangan-kecurangan  yang  timbul.  Dengan  mengoperasikan  dan  memanfaatkan  penggunaan ACL diharapkan:
1. Mampu  melakukan  analisa  data  dan  menghasilkan  deteksi  lebih  awal  jika  terjadi kecurangan.
2. Mampu mengolah data dalam ukuran file besar.
3. Mampu membaca bermacam-macam jenis data.
4. Mampu menghasilkan bermacam-macam jenis data dan menampilkan laporan berkualitas tinggi.
Target  dari  aktivitas  penyuluhan,  dan  pendampingan  bagi  perusahaan  adalah  perusahaan mendapatkan  alat  pengendalian  dengan  mendeteksi  terjadinya  penyimpangan  keuangan  dan akuntansi  yang  dapat  dijadikan  model  kerja  bagi  perusahaan-perusahaan  manufaktur  lainnya terutama perusahaan yang menggunakan Aplikasi Software ACL (Audit Command Language) .
Target dari aktivitas penyuluhan bagi Fakultas Ekonomi  adalah dapat dijadikan  bahan ajar atau modul bagi mata kuliah “ Auditing ” khususnya Teknik dalam mendeteksi terjadikan kecurangan (fraud) keuangan dan akuntansi bagi mahasiswa jurusan Akuntansi.
Target  dari  aktivitas  penyuluhan  bagi  mahasiswa,  diharapkan  dapat  menjelaskan  bagaimana pengendalian,  pendeteksian  kecurangan  dengan  mengunakan  aplikasi  software  ACL.  Mampu membedakan  pendeteksian  antara  sistem  manual  dengan  sistem  berbasis  komputerisasi (Teknologi).
Dengan  adanya  penyuluhan,  pelatihan  dan  pendampingan  ini  memunculkan  kerjasama  antara dunia  pendidikan  dan  dunia  usaha  sehingga  kedua  belah  pihak  menghasilkan  manfaat  untuk kemajuan bersama.

## 2. METODE PELAKSANAAN PKM
Metode  pelaksanaan  kegiatan  dilakukan  melalui  penyuluhan,  pembinaan  dan  pelatihan  untuk menggunakan  ACL  (Aplikasi  Software  ACL  Sebagai  Alat  Untuk  Mendeteksi  Penyimpangan Keuangan  dan  Akuntansi).  Pelaksanaan  penyuluhan  dan  pelatihan  dilakukan  dengan  2  metode yaitu melalui daring dan kunjungan ke unit kerja di Gading serpong Tangerang. Saat kunjungan kami untuk memberikan pelatihan penggunaan ACL, manajemen dan staff dengan semangat yang tinggi merespon dengan baik untuk mempelajarinya. Mereka sangat berharap dengan kemudahan pengoperasian dan hasil deteksi dini jika terjadi penyimpangan atau kecurangan. Selama ini, jika terjadi  masalah  seperti  selisih,  ketidakcocokan  stock  maupun  keuangan  maka  secara  manual mereka harus menelusuri dokumen ke dokumen lainnya untuk menemukan ketidaksesuaian yang terjadi. Prof. Hart J. Will dari Canada mengembangkan ACL pada tahun 1970-an dan kemudian dikelola  oleh ACL Services  Ltd,  Vancouver,  Canada.  Pada  tahun  2005, ACL adalah  pemimpin pasar dalam penggunaan, pengambilan, analisa data serta pelaporan dalam penggunaan teknologi. ACL terus  berkembang  dengan  meningkatkan  fungsi  dalam  memenuhi  kebutuhan  analisis  data dalam  operasional  perusahaan.  Dibidang  audit ACL digunakan  dalam  analisis,  pencocokan, pembandingan data dan pelaporan penyimpangan.
Adapun kemampuan ACL adalah sebagai berikut: a. Dapat digunakan dengan mudah.
ACL  for  Windows,  sangat  mudah  digunakan  (User  Friendly)  yang  semua  orang  memakainya dalam kehidupan sehari-hari. User tinggal mengklik icon dalam melakukan suatu pekerjaan, dan ada dukungan fasilitas Wizard untuk mendefinisikan data yang akan dianalisis.
b. Built-in audit dan analisis data secara fungsional.
ACL for Windows mempunyai kemampuan melakukan Analisa pemeriksaan atau audit  seperti : Analisis Statistik,  Menghitung total, stratifikasi, sortir, index.
c. Mampu mengolah file yang ukurannya relatif besar
ACL  for  Windows  sanggup  mengolah  bermacam-macam  jenis  file  dengan  ukuran  file  yang ukurannya besar.
d. Kemampuan untuk membaca berbagai macam tipe data.
ACL for Windows sanggup mengolah file dari format lain seperti :  Flat sequential, dBase (DBF), Text (TXT), Delimited, Print, ODBC (Microsoft Access database,Oracle), Tape ( ½  inch 9 - track tapes, IBM 3480 cartridges, 8 mm tape dan 4 mm DAT.).
e. Hasil pemeriksaan dapat ditransfer dalam bentuk format data seperti: Plain Text (TXT), dBase III(DBF), Delimit(DEL), Excel (XLS), Lotus (WKS), Word (DOC) dan WordPerfect (WP).

## 3.    HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil dan Pembahasan
Berdasarkan  permasalahan  mitra  yang  muncul  dimana  terdapat  selisih  persediaan  bahan  baku antara fisik dengan kartu stock, pembelian dengan hutang dagang dan selisih antara persediaan barang jadi dengan penjualan dan piutang dagang. Setelah mendapatkan pelatihan yang diberikan oleh  Dosen  Universitas  Tarumanagara  maka  dilakukan  uji  coba  penggunaan  aplikasi  software ACL dengan hasil sebagai berikut:
1) Selisih  persediaan  bahan  baku  antara  fisik  dengan  kartu  stock,  diketahui  masalah  dimana selisih tersebut disebabkan antara lain: terdapat beberapa pengeluaran dan pemasukan yang tidak tercatat dalam kartu stock padahal secara fisik terjadi transaksi tersebut, adanya retur bahan karena tidak lolos QC dan pencatatan bahan baku masuk tidak berdasarkan fisik yang diterima, tetapi berdasarkan surat jalan dari pemasok.
2) Selisih  pembelian  dengan  hutang  dagang  disebabkan  saat  dilakukan  pembelian  bahan sebanyak  100  pcs,  sebagian  tidak  lolos  QC  sebanyak  5  pcs  dengan  janji  pemasok  akan melakukan penggantian bahan tersebut. Tetapi sampai dilakukan uji coba pemakaian aplikasi software ACL bahan tersebut belum diganti, saat penagihan ke bagian hutang dagang dimana pemasok  tetap  menagihkan  sesuai  dengan  surat  jalan  saat  barang  diterima  oleh  bagian penerimaan.
3) Selisih  antara  persediaan  barang  jadi  dengan  penjualan  dan  piutang  dagang,  terjadi  saat pelanggan  melakukan  perubahan  order  pembelian,  bagian  penjualan  sudah  melakukan perbaikan order tetapi dokumen perubahan tidak terdistribusi ke bagian gudang barang jadi sehingga antara fisik barang yang dikeluarkan, dokumen penjualan dan piutang dagang timbul selisih  karena  perbedaan  harga  antara  item  barang  jadi  awal  dengan  item  barang  jadi perubahan.  Selain  itu  ditemukan  adanya uang  masuk  dari  rekening  koran  yang  seharusnya untuk  melunasi  piutang  dagang,  tetapi  oleh  bagian  akuntansi  di  masukkan  ke  uang  muka penjualan karena tidak jelas pelanggan dan nomor invoice mana yang harus dilunasi.
Implementasi  penyuluhan  dan  pelatihan  dimana  sebagian  dilakukan  via  zoom  (online)  dan kunjungan perusahaan saat uji coba penggunaan aplikasi ACL dapat dilihat pada Gambar 1.

## b. Luaran yang Dicapai
Dengan  penggunaan  aplikasi  software  ACL  maka  perusahaan  mempunyai  alat  pendeteksian bagian  keuangan  dan  akuntansi.  Setelah  dilakukan  uji  coba  maka  memberikan  pengendalian terhadap  transaksi-transaksi  yang  selama  ini  perusahaan  mengalami  kesulitan  untuk  mencari
Keuangan dan Akuntansi pada PT Kapur Putih Lampung
penyebab  timbulnya  selisih.  Hal  ini  tentunya  memberikan  pengendalian  terpadu  di  internal perusahaan.
Dari  hasil  pengoperasian  aplikasi  software  ACL  maka  hasil  luaran  yang  dirasakan  manfaatnya bagi perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Melalui  penggunaan  ACL  diharapkan  dapat  untuk  menganalisa  data  dan  menghasilkan laporan  audit  untuk  user  non  teknis,  Mampu  menangani  ukuran  file  yang  tak  terbatas, Mampu membaca berbagai macam tipe data, Mampu mengekspor hasil ke berbagai macam tipe data dan menampilkan laporan berkualitas tinggi.
2. Memberikan  penelusuran  yang  jelas  terhadap  transaksi-transaksi  yang  terjadi  di perusahaan secara lebih jelas, sehingga terhindar kerancuan terhadap apa yang selama ini tidak diketahui penyebab terjadinya selisih.
3. Memudahkan  komunikasi  transaksi  di  internal  divisi  maupun  antar  divisi  sehingga menimbulkan pola kerja yang lebih transparan, dimengerti oleh bagian-bagian yang terkait, ditaati dan dijalankan sehari-harinya.
4. Mempercepat  penyelesaian  masalah-masalah  yang  selama  ini  muncul  di  perusahaan, sehingga tercipta pola kerja yang lebih efisien dan efektif, mengurangi ketidakpastian, dan meningkatkan kinerja perusahaan.
5. Mengkomunikasikan    antar  bagian  jika  timbul  masalah  sehingga  dapat  diketahui  secara pasti  penyebab,  cara  memperbaiki  masalah  supaya  tidak  terulang  kembali  terhadap transaksi berikutnya.
6. Memberikan  alat  ukur  dan  pengendali  kinerja  divisi  dan  antar  divisi,  dan  menyediakan informasi yang mendasari perlu-tidaknya dilakukan tindakan koreksi.

## Gambar 1
Implementasi Penyuluhan dan Pelatihan

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Pada  umumnya  proses  auditing  memakan  waktu  lama  dikarenakan  tingkat  kompleksitasnya. Dengan ACL proses itu dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, tepat, murah, dan  dengan lingkup analisa lebih luas dan mendalam. Selain keuntungan dari segi efesiensi waktu, ACL juga menghemat    tenaga  maupun  biaya  bagi  perusahaan.  Keuntungan  lain  yang  didapatkan  yaitu indikasi penyimpangan finansiial dapat ditemukan lebih mudah, cepat, dan akurat sehingga dapat segera diupayakan tindak lanjut dari segi hukum. Dengan alat bantu ACL software yang diterapkan maka dapat diketahui adanya a) Selisih persediaan bahan baku antara fisik dengan kartu stock, b) Selisih  pembelian  dengan  hutang  dagang,  c)  Selisih  antara  persediaan  barang  jadi  dengan penjualan dan piutang dagang.

## REFERENSI
Albrecht, W.S. (2004). Fraud examination & prevention . Thompson Learning. Ashari, (2018). Teknik audit berbantuan komputer dengan ACL . ElecKomputindo. Association of Certified Fraud Examiner (ACFE). (2014). Report to the nations on occupational fraud and abus e. Cressey,  D.  (1953). Other  people’s  money:  A  study  in  the  social  psychology  of  embezzlement. Glencoe . IL. Free Press. Hall, J.A. (2019). Accounting information system . 10th. Cengage. Kurniawati, E. (2012). Analisa faktor-faktor yang mempengaruhi financial statement fraud dalam perspektif froud triangle . Moeller,  R.  R.  (2014). Executive’s  guide  to  COSO  internal  controls:  understanding  & implementing the new framework . John Wiley & Sons. Ruankaew, T. (2016). Beyond the fraud diamond. International Journal of Business Management and Economic Research (IJBMER), 7 (1). 474- 476. Tjahjono, S. et al. (2013). Business crimes and ethics .
Kenali kecurangan finansial dalam perusahaan anda! (n.d.) https://www.jurnal.id/id/blog/kenali- pelaku-fraud-dalam-perusahaan-anda/