P-ISSN : 2460-2108 E-ISSN :2620-5181
JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v5i2.65

## ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI BIAYA PEMASARAN MARKETING PADA PT. YGI AREA SUMATERA

## Tupan Tri M
Program Studi Sistem Informasi STMIK Widuri Jakarta, Indonesia E-mail: tupan_tm@yahoo.com
Submission date : 2020-05-02
Accepted date: 2020-05-10

## ABSTRACT
Technology that combines computer technology and telecommunications technology has changed the way of life of individuals and organizations in carrying out business activities or carrying out daily activities. The ability of communication  between  one  organization  and  other  organizations  in  different  places  (separated  at  great distances) is one of the characteristics of the coming era of globalization. The problems that exist in PT. YGI is the absence of a system that can provide marketing information to consumers. This research  was conducted to gather  information  about  marketing  marketing  costs,  promotions,  rebates,  general  costs  and  costs  of  branch operating funds to make decisions that are more effective, efficient, and easier for management . The author uses the  method  of collecting  data  through  observation  and  interviews  and  based  on  theories  derived  from  several books or journals related to the method of system design using object-oriented design methods. The results of the design and development of marketing information system marketing analysis design at PT. YGI Area Sumatra can provide  solutions  to  problems  faced  in  the  product  sales  process  as  well  as  product  marketing  solutions  for companies  so  that  ordering  products from customers  increases  and  relationships increase.  With the  design  of marketing information systems marketing costs can develop and publish products properly and can be seen by consumers as clearly as possible.
Keywords: Information Technology, Rebates, UMR Costs.

## ABSTRAK
Teknologi yang menggabungkan teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi ini telah mengubah cara hidup individu  maupun  organisasi  dalam  menjalankan  aktivitas  bisnisnya  atau  menjalankan  kegiatan  sehari-hari. Kemampuan komunikasi antara satu organisasi dengan organisas lainnya di tempat yang berbeda (terpisah pada jarak yang jauh) merupakan salah satu ciri era globalisasi mendatang. Permasalahan yang ada pada PT. YGI ialah belum  adanya  suatu  sistem  yang  dapat  memberikan  informasi  pemasaran  kepada  konsumen.  Penelitian  ini dilakukan untuk mengumpulkan informasi mengenai biaya pemasaran marketing, promosi, rabat, biaya umr dan biaya  dana  operasional  cabang  untuk  membuat  keputusan  yang  lebih  efektif,  efisien,  dan  lebih  mudah  bagi manajemen. Penulis menggunakan metode pengumpulan data dengan observasi dan wawancara serta berdasarkan teori  yang  berasal  dari  beberapa  buku atau  jurnal  terkait  dan  untuk  metode  perancangan  sistem menggunakan metode  desain  berorientasi  objek.  Hasil  dari  perancangan  dan  pembangunan  analisa  desain  sistem  informasi pemasaran  marketing  pada  PT.  YGI  Area  Sumatera  dapat  memberikan  solusi  terhadap  permasalahan  yang dihadapi dalam proses penjualan produk serta sebagai solusi atas pemasaran produk  bagi perusahaan sehingga pemesanan  produk  dari  customer  dapat  meningkat  dan  bertambahnya  relasi.  Dengan  adanya  desain  sistem informasi  biaya  pemasaran  marketing  dapat  mengembangkan  dan  mempublikasikan  produk  dengan  baik  dan dapat dilihat oleh konsumen dengan sejelas mungkin.
Kata Kunci: Teknologi Informasi, Rabat, Biaya UMR

## PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  berkembang  sangat cepat  pada  zaman  modern  saat  ini.  Inovasi  dan penemuan baru selalu dilakukan setiap hari di bidang teknologi  untuk  mendapatkan  teknologi  yang canggih  serta  bermanfaat  bagi  kehidupan  umat manusia.
Salah  satu teknologi  yang  sudah terbukti mampu  mendukung  aktivitas-aktivitas  bisnis adalah  teknologi  informasi.  Teknologi  yang menggabungkan teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi  ini  telah  mengubah  cara  hidup individu  maupun  organisasi  dalam  menjalankan aktivitas  bisnisnya  atau  menjalankan  kegiatan sehari-hari.  Kemampuan  komunikasi  antara  satu organisasi dengan organisas lainnya di tempat yang

## JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v5i2.65
Pesanan di  terima Customer Selesai Pesanan di kirim ke customer Terima Pelunasan, nota Mula i Survey Market
Mempro mosikan Prospect Custome
berbeda (terpisah pada jarak yang jauh) merupakan salah  satu  ciri  era  globalisasi  mendatang  (Kotler, P., & Armstrong, 2014).
Maka sesuai dengan kebutuhan manajemen  tersebut  di  buat  program  sistem informasi biaya  pemasaran  marketing dan penerimaan  kas  dengan  fasilitas  untuk  melihat berbagai  macam  laporan/report  yang  disajikan secara menyeluruh sehingga mempermudah proses kontrol,  evaluasi  dan  analisa  data  bagi  pihak Marketing,  Akunting.  Sistem  informasi  didalam sebuah  organisasi  bertugas  untuk  menangkap  dan mengelola  data  untuk  menghasilkan  informasi yang  berguna  dan  efektif  yang  mendukung kegiatan  organisasi  dan  seluruh  level  manajemen yang  menggunakan,  konsumen, supplier dan
rekanan bisnis Sistem informasi akan membutuhkan  dukungan  teknologi  informasi seperti  mana  yang  biasanya  sudah  lazim  bahwa sistem information tidak akan berarti apa-apa tanpa adanya  dukungan  teknologi  informasi  (Laudon, Kenneth C & Laudon, 2012).
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur  dan  menganalisis  sistem  informasi  yang sedang  berjalan  serta  mendesain  sistem  informasi biaya  pemasaran  marketing  PT.  YGI  Area Sumatera. Selain itu, penelitian ini juga diharapkan dapat memberikan solusi untuk meberikan bentuk- bentuk  laporan  biaya  promosi,  biaya  UMR,  biaya Rabat,  biaya  CN/CB  yang  di  keluarkan  kepada customer .
Sistem  informasi  adalah  kombinasi terorganisasir  yang  terdiri  dari  orang, hardware , software ,  jaringan  komunikasi,  sumber  data,  dan kebijakan  serta  prosedur  yang  menyimpan, mendapatkan, merubah, dan menyalurkan informasi  di  dalam  suatu  organisasi  (James  A. O’Brien & George M. Marakas, 2014).

## METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah penelitian kualitatif dengan menggunakan pendekatan action  research .  Penelitian  ini dilakukan  di  bagian  pemasaran  PT.  YGI  Area Sumatera. Penelitian ini menggunakan dua sumber data, yaitu data primer dan sekunder yang diperoleh dengan  menggunakan  teknik  pengumpulan  data observasi,  wawancara,  dan  dokumentasi.  Data yang  telah  dikumpulkan  kemudian  dianalisis dengan  menggunakan  metode  analisis  data  yang terdiri  dari  tiga  tahap  aktivitas  yang  terjadi bersama-sama  yaitu  data reduction ,  data display dan Conclusion  drawing/verification (Miles,
Matthew B., & Huberman, 2014).
Sumber : (Tupan Tri M, 2019) Gambar 1. Komponen Analisi Data

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Kebutuhan Sistem
Sistem informasi biaya pemasaran marketing  saat  ini  digunakan  untuk  mendukung fungsi  pemasaran  pada  PT.  YGI  Area  Sumatera. Marketing melakukan survey terhadap pasar dalam hal ini sekolah untuk mencari informasi mengenai harga pesaing dan diskon yang berlaku di sekolah. Informasi  yang  di  dapat  nantinya  akan  digunakan sebagai dasar dalam menjalankan berbagai kegiatan terutama dalam membuat  penawaran  produk  buku ke sekolah.
Sumber : (Tupan Tri M, 2019) Gambar 2. Proses Bisnis Sistem Informasi Biaya Pemasaran Marketing
Cosok
Pesanan Siap DP dari customer Lunas? Pembayar an dari customer, nota Amb il sendiri? Customer pilih cara pemabayaran Pesanan di kirim ke Customer Calon Pembeli Memilih produk, brosur Special request Data Colection Data Display Data Reduction Drawing Verifying

## JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION

## Desain sistem
Desain sistem informasi biaya pemasaran marketing  yang  telah  dianalisis  sebelumnya dibuatkan  ke  dalam  diagram  konteks  usulan tetap melalui  interaksi  2  (dua)  entitas  pada  gambar berikut ini (Jogiyanto HM, 2000):
Sumber : (Tupan Tri M, 2019) Gambar 3. Diagram Konteks Usulan

## Desain Halaman Utama
Desain  halaman  utama  pada  sistem informasi biaya pemasaran
marketing
menyediakan  fasilitas  untuk  melihat  berbagai macam  laporan/report  yang  disajikan  secara menyeluruh sehingga  mempermudah proses kontrol,  evaluasi  promosi,  biaya  dan  analisa  data bagi  pihak  Marketing.  Dalam  sistem  informasi biaya  pemsaran  ini  menyediakan  berbagai  menu laporan diantaranya : Laporan Persediaan, Laporan UMR  dan  Promosi,  dan  Laporan  biaya  CN/CB Masing-masing  laporan  memiliki  detail  lanjutan, untuk  melihatnya  bisa  dengan  memanfaatkan tombol fungsi F1-F9 yang tersedia pada keyboard. Detail  ini  bisa  dilihat  pada  bagian  atas  masing- masing  report  yang  ditampilkan  dan  beberapa diantaranya  meminta  masukan  nilai  parameter sebelum  menampilkan  detail  yang  diinginkan (Agus  Budiyantara  ,  Irwansyah  ,  Egi  Prengki  , Pandi Ahmad Pratama, 2020).

## Menu Marketing
Menu  marketing  ini  digunakan  untuk mengetahui  produktifitas  salesman  dan  data informasi  dalam  menghitung  komisi  salesman sesuai  dengan  aturan  komisi  penjualan.  Adapun menu ini terdiri dari:
Sumber : (Tupan Tri M, 2019) Gambar 4. Menu Marketing
a) Performa Salesman (Reguler)
Masukkan  Periode  Ajaran  misal  S111  untuk Semester  1.  Pilih  OK  Kemudian  masukkan Kode Cabang.
Sumber : (Tupan Tri M, 2019) Gambar 5. Tampilan Perfoma Salesman
b) Analisa Penjualan Salesman (Reguler) Masukkan Kode Cabang dan Periode Ajaran 61issal  S111  untuk  Semester  1.  Pilih  OK Kemudian masukkan Periode UMR.
Sumber : (Tupan Tri M, 2019) Gambar 6. Tampilan Analisa Penj Salesman

## Menu Data
Menu  ini  merupakan  kumpulan  data-data yang  dapat  digunakan  oleh  bagian  distribusi,  dan marketing. Menu ini terdiri dari:
a) Daftar Buku & Daftar Harga Buku Masukkan  Kode  Cabang  dan  Kode  Buku, kemudian klik tombol OK untuk menampilkan  Daftar  Buku  dan Daftar  Harga Buku dari cabang yang diinginkan. b) Stock Terdiri dari Stock Cabang, Stock Konsolidasi Nilai, dan Stock Mutasi Per cabang.
1. Masukkan Kode Cabang dan Kode Buku, kemudian klik tombol OK untuk menampilkan Posisi Stock Gudang.

## JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION
Sumber : (Tupan Tri M, 2019) Gambar 7. Tampilan Stock
2. Masukkan  Per  Tanggal  dan  Kode  Buku, kemudian klik tombol OK untuk menampilkan Stock Konsolidasi Nilai.
3. Masukkan Range Tangga dan Kode Buku, kemudian  klik  OK  untuk  menampilkan Report  Mutasi  Buku  Konsolidasi  Per Cabang.

## Laporan UMR
Laporan  UMR  merupakan  laporan  yang digunakan  untuk  mengetahui  berapa  besarnya pemberian UMR ke customer/sekolah berdasarkan Surat  Edaran  nomor  001/04/SE/2009  tentang aturan pengelolaan UMR.
Laporan ini terdiri dari :
1. Laporan Alokasi UMR
Masukkan Kode Cabang dan Range Tanggal, kemudian klik tombol OK.
Sumber : (Tupan Tri M, 2019)
Gambar 8. Laporan UMR
2. Laporan Alokasi UMR Cabang Ke Customer Masukkan parameter Kode Cabang, Range Tanggal Periode Penjualan, dan RangeTanggal Periode UMR, kemudian klik tombol  OK.
Pada  Kode  Cabang  dan  Nama  Sales dipilih, tekan tombol F2 untuk menampilkan Detail Kirim UMR.

## Analisis
1. Laporan ini menggambarkan tentang perbandingan  antara  pos-pos  penjualan dengan  pos-pos  biaya  Cabang  dalam  Area berdasarkan  periode  tahun  yang  dipilih. Laporan ini terdiri dari : a. Analisa Ratio Biaya Reguler b. Analisa  Ratio  Penjualan  Reguler  dengan Biaya Marketing ( DMC dirinci) c. Analisa Ratio Penjualan Gabungan (faktur reguler  dan  non  reguler)  dengan  Biaya Marketing ( DMC dirinci )
2. Analisa Rasio Biaya Reguler Untuk menampilkan laporan ini, Pilih Analisa Rasio  Biaya  Reguler,  masukkan  Range Tanggal Periode Penjualan dan parameter Per Tanggal, kemudian klik tombol OK.
3. Analisa Rasio Biaya Gabungan
Untuk  menampilkan  laporan  ini  Pilih Analisa Rasio Biaya Gabungan,
masukkanRange  Tanggal  Periode  Penjualan dan  parameter  Per  Tanggal,  kemudian  klik tombol OK.
4. Analisa  Rasio  Biaya  Reguler  Dengan  Biaya Marketing  Untuk  menampilkan  laporan  ini Pilih Analisa Rasio Penjualan RegulerDengan Biaya  Marketing,  masukkan  Range  Tanggal Periode  Penjualan  dan  parameter  Per Tanggal, kemudian klik tombol OK.
Sumber : (Tupan Tri M, 2019) Gambar 9. Gambar Biaya Marketing
Fungsi dari semua Laporan Ratio Analisa biaya adalah :
a. Untuk mengevaluasi besarnya persentase retur yang terjadi.
b. Untuk mengevaluasi besarnya persentase potongan penjualan yang terjadi.
c. Untuk mengevaluasi besarnya persentase rabat penjualan yang terjadi.
d. Untuk mengevaluasi besarnya persentase promosi buku yang terjadi.

## JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v5i2.65

## KESIMPULAN
Dari  berbagai  penjelasan  yang  telah diuraikan  dalam  penelitian  ini,  maka  dapat disimpulkan dengan adanya sistem ini, maka:
Perancangan  dan  Pembangunan  analisa desain sistem informasi pemasaran marketing pada PT. YGI Area Sumatera dapat memberikan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi dalam proses penjualan  produk  serta  sebagai  solusi  pemasaran produk  bagi  perusahaan  sehingga  pemesanan produk dari customer meningkat dan bertambahnya relasi.
Dengan  adanya  desain  sistem  informasi biaya pemasaran marketing dapat mengembangkan dan  mempublikasikan  produk  dengan  baik  dan dapat  dilihat  oleh  konsumen  sejelas  mungkin. Dilakukannya  pengujian  sistem  informasi  biaya pemasaran marketing pada PT. YGI Area Sumatera Sistem  dapat  berjalan  sesuai  dengan  yang diharapkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Agus Budiyantara , Irwansyah , Egi Prengki , Pandi Ahmad  Pratama,  N.  W.  (2020). Komparasi Algoritma  Decision  Tree,  Naive  Bayes  Dan K-Nearest  Neighbor  Untuk  Memprediksi Mahasiswa Lulus Tepat Waktu (Vol. 5, Issue
2).
James A. O’Brien & George M. Marakas. (2014). Sistem  Informasi  Manajemen .  Salemba Empat.
Jogiyanto  HM.  (2000). nalisis  dan  desain  sistem Informasi:  Pendekatan  Struktur (A.  Offset (ed.)).
Kotler, P., & Armstrong, G. (2014). Principles of Marketing  Global  Edition (Harlow  (ed.);
15th ed). England: Pearson Education.
Laudon,  Kenneth  C  &  Laudon,  J.  P.  (2012). Management  Information  Systems .  Prentice Hall.
Miles,  Matthew  B.,  &  Huberman,  A.  M.  (2014).
Qualitative  data  analysis (A  Methods Sourcebook (ed.)). Sage Publications. Tupan Tri M. (2019). Analisis Dan Desain Sistem Informasi Biaya Pemasaran Marketing Pada PT. YGI Area Sumatera .

## JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION
DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v5i2.65