## Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS)
Vol. 3, No. 1, March 2022, page-page. 43~48
P-ISSN : 2723-455X E-ISSN : 2723-2026 available online at: https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoabdimas

## PELATIHAN GOOGLE APPS UNTUK MENAMBAH KEAHLIAN TEKNOLOGI INFORMASI BAGI GURU SMK PGRI 1 LIMAU
Permata 1 , Zaenal Abidin 2 , Dina Amelia 3 , Rachmi Marsheilla Aguss 4
Universitas Teknokrat Indonesia 1,2,3,4
Email : permata@teknokrat.ac.id 1 , zabin@teknokrat.ac.id 2 , amelia.dina@teknokrat.ac.id 3 , rachmi.ma@teknokrat.ac.id 4 .
Received: (12 Januari 2022) Accepted : (17 Januari 2022) Published : (15 Maret 2022)

## Abstract
The process of learning and evaluating  learning using information technology or online learning is now  starting  to  be  applied  by  all  schools  in  Indonesia.  Since  the  beginning  of  the  COVID -19 pandemic, teachers who teach at the Elementary School (SD)  to the High School  (SMA/SMK) level have begun to switch from offline learning to online learning. The problems experienced by teachers, especially in areas that still lack information technology facilities and lack of knowledge of teachers in  making  technology-based  learning  media,  especially  learning  media  that  can  be  used  as  storage media and learning evaluation media that can be accessed anywhere. To overcome this problem, we held training on the use of google apps for teachers of SMK  PGRI 1 Limau as a document storage and  administration  media,  as  well  as  learning  evaluation  media  in  schools,  especially  during  the current  pandemic.  The  method  we  provide  in  this  community  service  activity  is  by  providing  direct training to teachers in the use of  Google Apps for administrative and learning activities  in schools. The  result  of  this  service  activity  is  that  teachers  have  expertise  in  using  google  apps  in administrative and learning activities, especially in evaluating learning in schools.
Keywords: Learning, Google Apps, Skill, Online .

## Abstrak
Proses pembelajaran dan  evaluasi pembelajaran dengan menggunakan teknologi informasi atau pembelajaran online saat ini mulai diterapkan oleh seluruh sekolah di Indonesia. Sejak awal  masa  pandemi  covid  19  guru-guru  yang  mangajar  di  tingkat  Sekolah  Dasar  (SD) sampai  dengan  tingkat  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA/SMK)  mulai  beralih  dari pembelajaran bersifat offline ke bersifat online . Permasalahan yang dialami oleh guru-guru khususnya di daerah yang masih kurang fasilitas teknologi informasi dan masih kurangnya pengetahuan  guru-guru  dalam  membuat  media  pembelajara  berbasis  teknologi  khususnya media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media penyimpanan dan media evaluasi pembelajaran  yang  dapat  di  akses  dimana  saja.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut,  maka kami  mengadakan  pelatihan  penggunaan  google  apps  bagi  guru  SMK  PGRI  1  Limau sebagai media penyimpanan dokumen dan administrasi, serta media evaluasi pembelajaran di sekolah terutama pada masa pandemi saat ini. Metode yang kami berikan pada kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  dengan  cara  memberikan  pelatihan  secara langsung  pada  guru-guru  dalam  penggunaan google  apps bagi  kegiatan  administrasi  dan pembelajaran  di  sekolah.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  guru-guru  memiliki keahlian  dalam  menggunakan google  apps dalam  kegiatan  administrasi  dan  pembelajaran khususnya dalam evaluasi pembelajaran di sekolah.
Kata Kunci: Pembelajaran , Google Apps , Keahlian , Online .
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1,  43-48

## To cite this article:
Permata,  Zaenal  Abidin,  Dina  Amelia,  Rachmi  Marsheilla  Aguss.  (2022).  PELATIHAN  GOOGLE  APPS  UNTUK  MENAMBAH KEAHLIAN TEKNOLOGI INFORMASI BAGI GURU SMK PGRI 1 LIMAU. Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol(3), 43-48.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  membawa  banyak  perubahan  dalam  segala  bidang  kehidupan  di dunia  terutama  dalam  kondisi  pendemi  Covid  19  saat  ini,  khususnya  di  Indonesia.    Bidang  yang  mengalami perubahan  cukup  berarti  dari  perkembangan  teknologi  informasi  di  Indonesia  adalah  di  bidang  pendidikan. Proses  pembelajaran  yang  secara  rutin  biasa  di  lakukan  secara  tatap  muka  atau  luring,  beralih  menjadi  proses pembelajaran  berbasis online atau  daring.  Adanya  perubahan  ini  menimbulkan  banyak  permasalahan  di masyarakat kita yang belum menguasai secara mendalam tentang teknologi informasi. Teknologi informasi yang biasanya hanya digunakan sebagai kebutuhan media komunikasi dan hiburan sekarang bertambah fungsi menjadi media dalam proses pembelajaran di sekolah.
Pembelajaran  Daring  atau online menggunakan  teknologi  informasi  dalam  kondisi  pandemi  saat  ini telah terbukti membantu dan  efektif dalam beberapa bidang kehidupan (Astini, 2020). Sekolah  dengan fasilitas yang  memadai  dan  sumber  daya  yang  baik  dalam  kemampuan  teknologi  informasi  dapat  menjalankan  proses pembelajaran secara daring atau online secara baik, tetapi berbeda hal dengan sekolah dengan fasilitas sederhana dan  sumber  daya  yang  memiliki  kemampuan  kurang  dalam  hal  teknologi  informasi  akan  mengalami  banyak kesulitan dalam penerapannya. Hal ini juga dialami oleh salah satu sekolah jenjang Sekolah Menengah Kejuruan di Kabupaten Tanggamus yaitu SMK PGRI 1 Limau yang menjadi mitra kami.
SMK  PGRI  1  Limau  memiliki  kendala  dan  kesulitan  dalam  mencari  media  penyimpanan  dan  media evaluasi yang tepat dan mudah serta aman untuk dibuat serta diaplikasikan pada guru dan siswa mereka selama proses  pembelajaran  daring  atau online berlangsung.  Mereka  menginginkan  setiap  guru  di  sekolah  mitra  bisa mendesain media evaluasi berbasis teknologi secara mandiri dan siswa juga dapat dengan mudah menggunakan media  tersebut.  Pemanfaatan  teknologi  informasi,  seperti Google  Apps yang  dipadukan  dengan  model-model pembelajaran  dan  penyimpanan  belum  menjadi  pilihan  utama  dikalangan  pendidik  dan  siswa  di  SMK  PGRI  1 Limau.  Permasalahan  disebabkan  oleh  keterbatasan  perangkat  yang  ada  di  sekolah  sekolah  atau  terbatasnya pengetahuan tentang teknologi informasi dikalangan guru dan siswa. Proses selama ini  masih dilakukan secara konvensional  ( offline ),  guru  memberikan  tugas  melalui Attachment  Email atau  group  WhatsApp,  atau  berbagi dan  menyimpan  dokumen  berupa hardcopy dokumen  baik  sesama  guru  dan  siswa.  Hal  ini  tentu  belum memberikan hasil yang optimal, yaitu guru belum mampu mengontrol semua proses kegiatan pembelajaran dan evaluasi secara penuh.
Berdasarkan  permasalahan  mitra  di  atas,  maka  tim  kami  sepakat  untuk  memberikan  solusi  terhadap mitra  yaitu  dengan  cara  memberikan  pelatihan  kepada  guru  yang  mengajar  di  sekolah  mitra  untuk  membuat media  penyimpanan  doukumen  dan  media  evaluasi  pembelajaran.  Media  penyimpanan  dan  berbagi  dokumen kami  memilih  media google  drive dan google  docs serta  media  evaluasi  pembelajaran  menggunakan  media google form . Google form adalah komponen bagian dari google docs yang disediakan oleh situs Google (Purwati & Nugroho, 2018). Keuntungan dari media ini adalah dapat diakses secara gratis, mudah dalam pengoperasian serta  merupakan  media  yang  efektif  untuk  penilaian.  Selain  itu, google  form merupakan platform netral  yang aman  untuk  digunakan  daripada  bekerja  di platform yang  menggunakan  perangkat  lunak  lainnya  (Cecilia, Elizabeth,  &  Rebecca,  2017).  Keefektifan  dari  media  google  form  sudah  tidak  diragukan  lagi.  Hal  ini  terbukti banyak hasil penelitian yang sudah berhasil menggunakan media ini. Salah satunya menggunakan media google apps adalah google form memiliki manfaat sebagai media pembelajaran jarak jauh. (Yusron, M. R.,  Wijayanti, R., dan Novitasari, T. A. (2020).
Pelatihan  ini  menggunakan  aplikasi  google  antara  lain google  docs dan google  form yang  dapat memberikan  akses  secara  penuh  pada  saat  melaksanaan  pengabdian  ini.  Sehingga  tidak  ada  kendalam  dalam mengakses  aplikasi.  Tujuan  kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  ini  adalah  pelatihan  dimana  mempraktikkan penggunaan  aplikasi google  apps dalam  mengkolaborasi  pembuatan  dokumen,  penyimpanan  dokumen  dan evaluasi pembelajaran disekolah.
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1,  43-48

## METODE PELAKSANAAN

## Tempat dan Waktu
Pelaksanaan pelatihan penggunaan google apps dilakukan secara online via aplikasi zoom meeting dengan dewan guru  SMK  PGRI  1  Limau  yang  terletak  di  Jalan  Pekon  Antar  Brak  Kecamatan  Limau  Kabupaten  Tanggamus Provinsi Lampung. Kegiatan ini dimulai dari dilaksanakan pada 16 Desember 2021.

## Khalayak Sasaran
Sasaran  dalam  kegiatan  pelatihan  ini  adalah  guru-guru  yang  ada  di  SMK  PGRI  1  Limau.  Jumlah  keseluruhan guru  yang  ada  di  SMK  PGRI  1  Limau  ada  20  orang  yang  berasal  dari  backgorund  pendidikan  sarjana  yang berbeda-beda dari masing-masing guru mata pelajaran tersebut.

## Metode Pengabdian
Dalam kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini menggunakan metode langsung dan  metode praktek dalam penyampaian  materi-materi  pelatihan.  Target  aktivitas  ini  merupakan  guru-guru  SMK  PGRI  1  Limau. Bersumber  pada  informasi  yang  sempat  dikumpulkan,  bahwa  guru-guru  disekolah  tersebut  belum  terbiasa menggunakan google apps dalam proses pembelajaran baik penyimpanan dokumen dan  evaluasi pembelajaran. Untuk  menambah  keahlian  guru  dalam  mengkolaborasikan  teknologi  informasi  dalam  kegiatan  pembelajaran dan administrasi yang ada di sekolah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian masyarakat ini diikuti oleh seluruh guru SMK PGRI 1 Limau, kegiatan ini diawali dengan  analisis kebutuhan mitra di lapangan.  Kendala yang mitra alami adalah kesulitan untuk membuat media penyimpanan  dan  media  evaluasi  terhadap  hasil  dari  proses  pembelajaran.  Hal  ini  dikarenakan  keterbatasan fasilitas  disekolah  dan  sumber  daya  manusia  yaitu  tenaga  pendidik  dan  siswa  belum  semua  memiliki  banyak pengetahuan  tentang  pengembangan  media  pembelajaran  berbasis  teknologi  informasi.  Oleh  karena  itu,  kami mencarikan solusi yaitu dengan mengadakan pelatihan penggunaan google apps bagi guru-guru disekolah mitra sebagai media penyimpanan dan media pembelajaran online terutama untuk evaluasi pembelajaran.
Gambar 1. Perwakilan dewan guru SMK PGRI 1 Limau Tanggamus
Pada  pelaksanaan  pelatihan  kami  menjelaskan  materi  dan  diiringi  dengan  praktek  secara  langsung  oleh tim  kami  yaitu  Permata  dan  Zaenal  Abidin  yang  diikuti  oleh  para  peserta  pelatihan  yaitu  dewan  guru.  Adapun terkait  materi  yang  diberikan  dalam  pelatihan google  apps ,  meliputi  (1)  pendahuluan google  apps ,  (2) google drive ,  (3) google  docs ,  dan  (4) google  form. Peserta  pelatihan  yang  hadir  sebanyak  20  orang  guru  dan  kepala sekolah  SMK  PGRI  1  Limau.  Proses  pendampingan  dan  praktek  langsung  dalam  pelatihan  bertujuan  untuk memfasilitasi peserta pelatihan yang masih belum mengerti dalam menggunakan google apps . Berikut ini adalah beberapa materi di dalam google apps yang digunakan dalam pelatihan:
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1,  43-48
1. Google Drive
Penggunaan google  drive ini  berguna  untuk  menyimpan  dokumen  atau  data  di cloud .  Dokumen  atau  data yang tersimpan di cloud akan aman dan nyaman serta bersifat gratis dan data yang di cloud dapat di bagikan ke  orang  lain  atau sharing secara  aman,  sehingga  kemungkinan  terjadinya  data  yang  tersedia  hilang  sangat kecil dan mudah diakses dimana saja.
Gambar 2. Tampilan google drive

## 2. Google Docs
Google  docs adalah  sebuah  perangkat  lunak  yang  bertujuan  membuat  dokumen  tertulis,  tetapi  dalam pelatihan ini berikan juga materi tentang sheets dan slides . Google docs menyediakan semua pilihan-pilihan yang  biasanya  tersedia  pada  sebuah  aplikasi  pembuat  dokumen  dan  karenanya  dengan  pelatihan  ini  peserta bukan hanya menggunakan google docs tetapi juga menggunakan google sheets dan google slides .
Gambar 3. Tampilan google docs

## 3. Google Form
Google  Form adalah  sebuah  aplikasi  dari google yang  bermanfaat  untuk  memberikan  formulir  isian  atau kuisioner  digital.  Hal  ini  bisa  digunakan  untuk  mendapatkan input pada  sebuah  agenda  ataupun  untuk
evaluasi  pembelajaran  pada  sebuah  proses  pembelajaran.  Peserta  diberikan  waktu  mencoba  menggunakan perangkat lunak ini.
Gambar 4. Tampilan google form
Selama pelatihan peserta juga diberikan kesempatan untuk dapat bertanya mengenai hal-hal diluar dari apa yang dijelaskan  tapi  masih  terkait  dengan  materi google  apps dan  kesempatan  ini  pergunakan  oleh  peserta  dengan baik. Berdasarkan hasil kegiatan dari pengabdian kepada masyarakat ini menunjukkan bahwa kegiatan pelatihan yang diikuti dengan kegiatan pelatihan  pada guru-guru di SMK PGRI 1  Limau telah mencapai hasil yang baik. Setiap peserta pelatihan memiliki keahlian menggunakan google apps secara mandiri sesuai kebutuhan.

## KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  bahwa  pelatihan penggunaan google apps berjalan dengan lancar dan baik, serta respon peserta terhadap pelaksanaan pelatihan ini sangat  baik  dan  antausias.  Dengan  penggunaan google  apps dapat  membantu  pihak  sekolah  dalam  kegiatan administrasi  dan  dokumentasi  sekolah  secara online dan  membantu  dalam  proses  evaluasi  pembelajaran disekolah.  Pengabdian  ini  juga  dapat  di follow  up lebih  lanjut  berupa  pertemuan  yang  rutin  untuk  dapat mengevaluasi  hasil  pelatihan  secara  lebih  menyeluruh  dan  memiliki  kontribusi  yang  lebih  besar  terhadap perubahan digital yang terjadi pada SMK PGRI 1 Limau Tanggamus.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terimakasih  kami  sampaikan  kepada  Universitas  Teknokrat  Indonesia  yang  telah  memberikan hibah Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) tahun pelaksanaan 2021. Kami ucapkan terima kasih juga kepada Kepala  Sekolah  dan  dewan  guru  SMK  PGRI  1  Limau  Kabupaten  Tanggamus  yang  telah  memberikan kesempatan kepada kami untuk melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat.

## REFERENSI/DAFTAR PUSTAKA
Astini, N. (2020). Tantangan dan Peluang Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pembelajaran Online Masa Covid-19. Cetta : Jurnal Ilmu Pendidikan, 241. Cecilia, K. R., Elizabeth, R., & Rebecca, C. (2017). Collaborating For Metadata Creation On Digital Projects: Using Google Forms and Sheets. Library Hi Tech News , 34(8), 20–23.
Nurhadi, D., dan Praja, P. (2014). Modul Pelatihan dan Sosialisasi Email Student dan Implementasinya Dalam Penggunaan Google Apps. Universitas Negeri Semarang.
Purwati, D., & Nugroho, A. N. P. (2018). Pengembangan Media Evaluasi Pembelajaran Sejarah Berbasis Google Formulir di SMAN 1 Prambanan. ISTORIA: Jurnal Pendidikan Dan Ilmu Sejarah , 14(1). Yusron, M. R., Wijayanti, R., dan Novitasari, T. A. (2020). Pelatihan Pembuatan Google Form bagi Guru SD Sebagai  Media  Evaluasi  Pembelajaran  Jarak  Jauh  (PJJ)  Masa  Pandemi. Jurnal  Publikasi  Pendidikan , 10(3).

## BIOGRAFI PENULIS
Nama: Permata, S.Si., M.Si. Tempat, tanggal lahir: Kotabumi, 29 Maret 1982 Pendidikan: S1 MTK FMIPA Unila, S2 MTK FMIPA Unila.
Nama: Zaenal Abidin, S.si, S.Kom., M.T. Tempat, tanggal lahir: Serang, 10 Juli 1981 Pendidikan:  S1  MTK  FMIPA  Unila,  S1  Teknik  Informatika  STMIK  Teknokrat,  S2 Informatika STEI ITB
Nama: Dina Amelia, S.S., M.Hum. Tempat, tanggal lahir: Tanjung Karang, 14 September 1984 Pendidikan:  S1  Sastra  Inggris  Sekolah  Tinggi  Bahasa Asing  Teknokrat,  S2  Sastra Inggria Universitas Sanata Dharma
Nama: Rachmi Marsheilla Aguss, S.Pd., M.Pd Tempat,tanggal lahir: Bandar Lampung, 19 September 1990 Pendidikan: S1 Universitas Lampung, S2 Universitas Negeri Semarang