## PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI INVENTORY MENGGUNAKAN LINEAR SEQUENTIAL MODEL UNTUK PENINGKATAN LAYANAN INVENTORY BARANG
Frieyadie AMIK BSI Jakarta Program Studi Manajemen Informatika Jl. RS. Fatmawati Raya No. 24. Pondok Labu, Jakarta Selatan frieyadie@bsi.ac.id

## ABSTRACT
Inventory data processing still using the book out and book incoming goods which has been provided by the company. Reporting is done by copying the data inventory of books into Microsoft Office Excel Search files  that  have  been  saved  and  retyping  existing  report  requires  a  long  time  in  the  delivery  of information. Each monthly reports in Excel format should be sent via email. The system can not know the make inventory data updates per day. existing inventory must be balanced with the need, because the inventory is too much will result in the company bears the risk of damage and high storage costs in addition to the cost of investments. The purpose of the research conducted: Solve problems that arise in the  inventory  system,  giving  the  proposed  computerized  system  to  inventory  system,  and  the administration  get  applications  that  can  be  used  in  the  recording,  processing,  and  storage,  and reporting of IT goods in and out relatively accurately.
Keyword: Linear Sequential Model, Inventory, Information Systems

## PENDAHULUAN
Setiap hari admin inventory menangani pencatatan  keluar  masuk  barang.  Pengolahan data inventory masih menggunakan buku keluar dan  buku  masuk  barang  yang  telah  di  sediakan oleh  perusahaan.  Pelaporan  dilakukan  dengan cara menyalin data inventory dari buku tersebut ke  dalam Microsoft  Office  Excel (Maryono, Suyoto,  &  Paulus,  2010).  Setiap  sebulan  sekali laporan  dalam  format  Excel  tersebut  harus dikirim  via  email.  Sistem  tersebut  menjadikan tidak dapat mengetahui data inventory update per harinya.  Pelaksanaan  implementasi  perangkat lunak, beberapa perusahaan dihadapkan masalah dalam ketersediaan infrastruktur perangkat keras yang  diperlukan  untuk  mendukung  perangkat lunak.  (Rifai,  Sarno,  &  Sunaryono,  2011). Diperlukan  adanya  aplikasi  sistem inventory barang berbasis web, fungsi pengendalian dan perencanaan  persediaan  memiliki  peranan penting  dan harus  dimiliki  oleh  setiap perusahaan  (Puspika  &  Anita,  2012).  Aplikasi dapat digunakan administrasi dalam menginventarisasi  asset  notebook,  pc  atau perangkat  IT,  meliputi  pencatatan,  pengolahan, penyimpanan,  dan  pelaporan  keluar  masuk barang    data inventory barang  IT.  Dengan berbasis web, data inventory asset barang dapat digunakan relatif cepat, relatif tepat, dan relative data  lebih  akurat.  Tujuan  dari  penelitian  yang dilakukan:  Memecahkan  masalah  yang  timbul
pada  sistem inventory ,  memberikan  sistem usulan komputerisasi terhadap sistem inventory , dan bagian administrasi memperoleh aplikasi yang  dapat  dugunakan  dalam  pencatatan, pengolahan, dan penyimpanan, dan pelaporan  keluar  masuk  barang  IT  relatif lebih  cepat  dan  lebih  akurat    .  Perancangan sistem  informasi  inventory  ini  menggunakan linear  sequential  model.  Hasil  dari  penelitian yang  dilakukan mengurangi  kesalahan  yang bersifat  human  error,  peningkatan  efisiensi  dan efektifitas  proses  aplikasi  inventory,  dan pembuatan laporan aplikasi inventory bisa lebih cepat selesai.

## BAHAN DAN METODE
Penelitian yang dilakukan menggunakan metode penelitian kualitatif interaktif, dengan mengedepankan kasus atau permasalahan dalam pelayanan  inventory.  Model  pembangunan sistem informasi menggunakan linear sequential model.

## A. Kajian Literatur
Penelitian yang dilakukan oleh Rahman dan Bagio  (2010),  mengatakan  masalah  inventory terkadang  masih  menjadi  salah  satu  kendala untuk  mencapai  tujuan  perusahaan,  karena sistem inventory yang tidak terkendali dan tidak adanya  pengawasan  yang  benar  serta  metode
yang  dapat  dijalankan  dengan  baik.  Sebagai pemecahan  masalah  digunakan  metode  First  in First  out  (FIFO)  Perpetual.  Karena  dengan metode  ini  mempunyai  beberapa  kelebihan antara  lain:  keluar  dan  masuknya  barang  dapat diketahui dengan jelas. Umum digunakan dalam perusahaan  baik  dalam  praktek  maupun  secara teori.  Kualitas  barang  yang  akan  dijual  lebih terjaga, siklus barang yang juga terjaga (Barang yang  paling  akhir  diproduksi  akan  digunakan dalam produksi selanjutnya).
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Putra  dan Febriani  (2013),  mengatakan    peminjaman pengembalian barang kurang terkontrol. Sehingga  berakibat  ketidaksesuaian  antara laporan  dengan  kondisi  yang  ada.    Pencarian berkas-berkas yang telah disimpan dan pengetikan ulang  laporan yang ada memerlukan waktu yang lama dalam penyampaian informasi. c.  Pengolahan  data  Laporan  peminjaman  dan pengembalian  barang    tidak  tepat  waktu    yang menyebabkan  sering  terjadinya  Inkonsistensi data. Model pembangunan sistem menggunakan Metode  SLDC.  Hasil  dari  penelitiannya menjawab  permaslahan  yang  ada,  sehingga proses  pembuatan  laporan  dapat  dilakukan secara  cepat  dan  mudah  dengan  mencetak  file laporan  yang  baru  proses  pengolahan  data tersebut  dapat  lebih  baik  karena  tingkat terjadinya  kesalahan  dapat  diminimalisir  dari sebelumnya  karena  berkas  yang  ada  terupdate selalu tanpa harus menunggu waktu yang lama.

## B. Model Pembanganan Sistem
Linear  Sequence  Model merupakan  model pembangunan  sistem  yang  digunakan  untuk merancang  sistem  informasi  Terdapat  beberapa fase yang digunakan dalam pembangunan sistem infromasi inventory.
Gambar 1. Linear Sequential Model
1. Analisis Kebutuhan Software, fase ini, mulai menentukan  kebutuhan  apa  yang  bisa dilakukan  sistem  untuk  operasionalnya. Kebutuhan  sistem  ini  diantaranya:  Olah
Master  Merk,  Olah  Master  Jenis,  Olah Master Barang, Olah Master Supplier, Olah Barang Masuk dan Olah Barang Keluar
2. Desain,  fase  ini  berfokus  pada  rancangan basis  data  dengan  menggunakan  perangkat ERD dan LRS, rancangan user interface
3. Code  Generation,  langkah  menghasilkan kode  program.  Beberap  bahasa  script  yang digunakan  diantaranya  HTML,  PHP,  Java Script, CSS.
4. Testing,  merupakan  fase  pengujian  sistem informasi.  Pengujian  ini  menggunakan model black box testing
5. Support,  fase  ini  menerapkan  sistem  yang sudah  ke  komputer  klien  dengan  komputer minimal  spesifikasi  untuk  supaya  sistem informasi bisa berjalan dengan baik.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kita akan membahas rancangan sistem informasi inventory  sesuai  dengan Linear  Sequential Model .

## A. Analisa Kebutuhan Software
Melihat  administrasi  sebagai  aktor  utama didalam  sistem  informasi  inventory,  terlibat langsung dengan beberapa fungsi sistem:
1) Kebutuhan login kedalam sistem
2) Kebutuhan olah master merk
3) Kebutuhan olah master jenis.
4) Kebutuhan olah master barang
5) Kebutuhan olah master supplier
6) Kebutuhan olah barang masuk
7) Kebutuhan olah barang keluar
8) Kebutuhan olah laporan
B. Desain
1. Desain Sistem, digambarkan dengan permodelan UML, dengan use case diagram, activity  diagram,  komponen  diagram  dan deployment diagram. a. Use case diagram sistem informasi inventory uc Use case diagram sistem informasi inv entory Administrasi Login Olah Master Merk Olah Master Jenis Olah Master Barang Olah Master Supplier Olah Barang Masuk Olah Barang Keluar Olah Laporan «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include»
Gambar 2. Use case diagram sistem informasi inventory
b. Activity Diagram
1) Activity diagram login
Gambar 3. Activity diagram login
2) Activity Diagram Olah Master Barang
Gambar 4. Activity Diagram Olah Master Barang
c. Component Diagram
Gambar 5. Component Diagram SI Inventory
d. Deployment Diagram
Gambar 6. Deployment Diagram
2. Desain Database, disajikan dengan menggunakan ERD.
act Activ ity Diagram Login Ini ti al M asukan User Name dan Passw ord Autentikasi Login Val i d ? M asuk kedalam Sistem Informasi Inv entory Login Tidak Valid M erge Val i d Fi nal act Activ ity Diagram Olah Master Barang Initial Halaman Olah Master Barang Pilih Aktivitas Input Data Barang Brow se Master Barang Pilih Proses Simpan Data Barang Batal (Bersihkan Input Data Barang) Merge Proses Pilih Proses Ubah Data Barang Hapus Data Barang Merge Proses Merge Aktivitas Final [Tambah Data] [Browse Master Barang]
cmp Component Diagram SI Inv entory «Application» Inv entory IT «compiler» PHP «database» Inv entoryDB «web server» Apache 2.X «database server» MySQL «css» Style «component» HTML «Operating Syste... Linux deployment Deployment Diagram Web Serv er - Apace 2.x - CSS - HT ML - Li nux Operati ng Systems
- MySQL Database Server - PHP Client - Browser - Operati ng Systems
Merk Master barang Jenis Cabang Supplier Punya Punya Punya ISI Barang Keluar Berita Acara keterangan no_bukti qty ISI keterangan no_bukti kode_brg kode_brg qty cpu_id ISI user_ba item nomor tanggal spesifikasi hasil_pemeriksaan Cpu_id no_seri User Supllier Selesai kode merk kode Jenis kode nama telp kota email kontak Alamat kode Barcode jenis stok size merk Nama nama email telpon contact_p alamat kode diserahk an nama_s upp kerusak an keterang an kode_su pp diterima kode_ca bang jenis tgl_kelu ar no_bukti Barang Masuk diserahk an nama_s upp kerusak an keterang an kode_su pp diterima kode_ca bang jenis tgl_kelu ar no_bukti dan Punya ACC keterangan i N M M N i i i i i i i i i i i i i i i keterangan Gambar 7. ERD SI Inventory

## C. Code Generation
Selanjutnya  menterjemahkan  hasil  desain kedalam bahasa pemrograman script PHP. Disini tidak disampaikan potongan scriptnya
a. Halaman web untuk tambah master barang.
Gambar 8. Tambah Master Barang
b. Halaman  web  untuk  tambah  master  barang masuk. Gambar 9. Tambah Master Barang Masuk
c. Halaman  web  untuk  tambah  master  barang Keluar
Gambar 10. Tambah Master Barang Keluar
D. Testing
Pengujian  program  akan  disampaikan  dengan menggunakan model pengujian black-box testing .

## E. Support
Setelah semua dibuat sampai dengan sistem siap dijalankan, berikut dukungan yang bisa disiapkan Server : Dell PowerEdge R210 Processor   :  Intel(R)  Xeon(R)  CPU  X3450  @ 2.67 GHz, 8 Cores Memory :  4 GB Harddisk :  200 GB SAS Drives Network  Interface  Card  :  2  x  10/100/1000 Ethernet Ports Sistem :  Operasi Linux Centos 5.9 Web server  :  Apache 2.2.x Web Server Vsftp FTP Server (TLS) Bahasa :  PHP  5.3.2x  (php,  php-mysql) Perl 5.8.x
Database :  MySQL 5.0.9x Database Server

## KESIMPULAN
Aplikasi inventory berbasis web administrasi  IT  bisa  melihat  laporan  barang masuk  dan  barang  keluar  sesuai  tanggal  dan tahun yg di tentukan dan data relatif lebih akurat, lebih cepat dan efisien waktu dalam penginputan data maupun pencarian data. M emiliki beberapa keuntungan,  diantaranya  dapat  diakses  dari mana  saja  kapan  saja  melalui  jaringan internet,  dapat  mengurangi  kesalahan  yang bersifat  human  error,  Peningkatan  efisiensi dan  efektifitas  proses  aplikasi  inventory. M emiliki  beberapa  keuntungan:  dapat  diakses dari  mana  saja  kapan  saja  melalui  jaringan internet,  dapat  mengurangi  kesalahan  yang bersifat human  error ,  peningkatan  efisiensi  dan efektifitas proses aplikasi inventory.

## DAFTAR REFERENSI
Faisal, A., & Bagio, T. H. (2011, Desember 10). Sistem Informasi. Retrieved from EJournal Universitas Narotama Surabaya: http://ejournal.narotama.ac.id/index.ph p/detail/1213/1042
PADA PABRIK ROTI BOBO PEKANBARU. Jurnal Ekonomi , 1-5.
Rifai, A., Sarno, R., & Sunaryono, D. (2011, Juli 1). Digital Libaray Institut Sepuluh Nopember. Retrieved from ITS Institutional Repository: http://digilib.its.ac.id/public/ITS- Undergraduate-15725-paper.pdf
Puspika, J., & Anita, D. (2012, September 1). INVENTORY CONTROL DAN PERENCANAAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PRODUKSI ROTI
Maryono, Y., Suyoto, & Paulus, M. (2010). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset TIK Studi Kasus: Asmi Santa Maria Yogyakarta. Jurnal Buana Informatika , 81-90.
Putra, A. S., & Febriani, O. M. (2013). Sistem Informasi Monitoring Inventori Barang Pada Balai Riset Standardisasi Industri Bandar Lampung. Jurnal Informatika , 91-98.
i i i i
Jurnal Techno Nusa Mandiri