## SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI UKM RACANA OLAT MARAS – AI RENUNG UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA BERBASIS WEBSITE
Jizan Qifli Ilhamdi, M. Julkarnain, Yuliadi * Informatika, Universitas Teknologi Sumbawa yuliadi@uts.ac.id

## ABSTRAK
Dalam sebuah organisasi, administrasi sangatlah penting terutama dalam pengelolaannya. Salah satu Unit Kegiatan  Mahasiswa  di  Universitas  Teknologi  Sumbawa  yaitu  Racana  Olat  Maras  –  Ai  Renung,  bentuk pengelolaan  administrasinya  masih  dilakukan  dengan  cara  manual  atau  pencatatan  di  buku  induk.  Dalam  hal tersebut  mengakibatkan  rumitnya  dalam  pembuatan  laporan-laporan,  tercecernya  data-data  yang  ada  dan  tidak akurat  dan  tepatnya  dalam  penentuan  data  administrasi  yang  ada.  Dari  permasalahan  tersebut,  perlu  adanya pengelolaan administrasi di Unit Kegiatan Mahasiswa Racana Olat Maras – Ai Renung berupa sistem informasi administrasi  berbasis website .  Pada  proses  perancangan  sistem  informasi  administrasi  ini,  metode  yang digunakan  adalah  metode  kualitatif  dan  dengan  memanfaatkan  metode  perancangan  RAD  ( Rapid  Application Development )  hingga  pendekatan  sistem  beroriantasi  objek  model  UML  ( Unified  Modeling  Language) .  Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi sistem informasi administrasi berbasis website dapat memudahkan mengelola administrasi  dalam  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  Racana  Olat  Maras-Ai  Renung.  Selain  itu,  sistem  informasi  ini sebagai    sarana  komunikasi  dan  informasi  para  pengurus  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  Racana  Olat  Maras-Ai Renung.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Administrasi, RAD, UML

## 1. PENDAHULUAN
Dalam sebuah organisasi, administrasi sangatlah penting,  terutama  dalam  pengelolaan  data  di  Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Teknologi Sumbawa.  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  adalah  wadah kegiatan  mahasiswa  untuk  mengembangkan  minat, bakat,  dan  kreativitas  serta  kerohanian  mahasiswa  di tingkat  Universitas.  Salah  satunya  adalah  Unit Kegiatan  Mahasiswa  Racana  Olat  Maras  –  Ai Renung.
Unit Kegiatan Mahasiswa  Racana Olat Maras  – Ai  Renung  ini  merupakan  organisasi  dalam  Gerakan pramuka yang berkomisariat di Universitas Teknologi Sumbawa.  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  Racana  Olat Maras  –  Ai  Renung  ini  sama  hal  nya  dengan  Unit Kegiatan  Mahasiswa  yang  lainnya,  yaitu  dalam pengembangan  bakat  dan  minat  masing-masing mahasiswa serta kreativitas dan kerohanian mahasiswa dalam berorganisasi.
Dalam pengelolaan Sistem Administrasi dilakukan  secara  manual,  mengakibatkan  rumitnya dalam  pembuatan  laporan-laporan,  tercecernya  data yang ada, tidak terkumpulnya data dalam satu tempat, dan kesulitan dalam penentuan data secara akurat dan tepat[1].  Hal  ini  dibuktikan  dengan  banyaknya  data- data administrasi dalam kepengurusan setiap tahunnya  yang  hilang  seperti  data-data  keanggotaan, data  surat  menyurat,  dan  data-data  administrasi lainnya.  Di  samping  itu  juga,  kurangnya  sosialisasi dari  antar  pengurus  mengenai  administrasi  Unit Kegiatan Mahasiswa Racana Olat Maras – Ai Renung sehingga  menjadi  kendala  dalam  pengelolaan administrasi  tersebut.  Dari  hasil  observasi  penelitian di Unit Kegiatan Mahasiswa Racana Olat Maras – Ai Renung,  Penyebab  terjadinya  hal-hal  tersebut  adalah
keadaan  administrasi  yang  kurang  stabil  dan  masih dilakukan  secara  manual  (masih  dilakukan  dengan cara menuis di buku induk) dan kurangnya sosialisasi antar kepengurusan mengenai pengelolaan administrasi  sehingga  membuat  data-data  dalam administrasi  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  Racana  Olat Maras  –  Ai  Renung  yang  kurang  teratur  dan  banyak yang  menghilang  setiap  tahunnya  saat  pergantian kepengurusan.
Dari  permasalahan  di  atas,  diperlukannya pengelolaan  yang  terarah  dan  berkeseimbangan dalam  hal  administrasi  Unit  Kegiatan  Mahasiswa Racana Olat Maras  –  Ai Renung agar lebih baik dan juga memperhatikan kondisi yang dapat menguntungkan  dari  perkembangan  teknologi.  Maka dari  itu  penulis  berinisiatif  merancang serta membangun  sebuah  sistem  informasi  administrasi guna untuk mempermudah dalam proses Pengelolaan Administrasi  di  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  Racana Olat  Maras  –  Ai  Renung  Universitas  Teknologi Sumbawa.  Sistem  informasi  administrasi  yang meliputi  pembuatan  informasi-informasi  mengenai kegiatan-kegiatan  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  Racana Olat  Maras  –  Ai  Renung  (program  kerja),  data-data keanggotaan  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  Racana  Olat Maras  – Ai Renung, serta adminstrasi data kearsipan dan data surat-menyurat di Unit Kegiatan Mahasiswa Racana Olat Maras – Ai Renung.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem
Sistem  adalah  kumpulan  dari  beberapa  elemen yang  saling  berinteraksi  dan  terintegasi  dengan lingkungan sekitarnya secara berkesinambungan yang dipengaruhi  oleh  faktor  internal  dan  eksternaldalam
mencapai  suatu  tujuan  tertentu  [2].  Sistem  juga merupakan  bagian-bagian  dari  komponen  yang dikumpulkan sehingga memiliki hubungan satu sama lain  dalam  berkerja  demi  tujuan  yang  dituju  secara harmonis [3].
Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul  bersama-sama  untukmelakukan  suatu kegiatan  atau  untuk  menyelsaikan  suatu  sasaran tertentu [4].
Dapat  disimpulkan  bahwa  pengertian  sistem merupakan  gabungan  dari  beberapa  komponen  yang saling berkaitan untuk mencapai suatu tujuan.

## 2.2. Informasi
Informasi  adalah  kumpulan  dari  beberapa  fakta atau  data  yang  dikelola  menjadi  sesuatu  yang bermanfaat  bagi  penerimanya.  Biasanya,  informasi akan  diproses  terlebih  dahulu  agar  penerima  mudah memahami informasi yang diberikan [5].
Informasi  merupakan  data  yang  memiliki  arti atau  telah  di  proses.  Informasi  sesungguhnya  berasal dari  data  yang  kemudian  diproses  sehingga  data terbebut memiliki arti bagi pemakainya [6].
Informasi  adalah  data  yang  telah  dibentuk  dan diolah menjadi lebih berguna bagi yang menerimanya. Sumber informasi adalah dari data [4].

## 2.3. Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  sistem  dengan komponen-komponen  yang  bekerja  untuk  mengelola data menjadi informasi. Sistem informasi juga adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan  kebutuhan  pengelolahan  transaksi harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan [7].
Sistem informasi ini adalah bentuk implementasi dari system teknologi berbasis informasi dan komunikasi yang diselenggarakan oleh perusahaan-perusahaan  bisnis  [8].  Sistem  informasi ini  diartikan  juga  sebagai  suatu  sistem  yang  dibuat oleh  manusia  untuk  menghasilkan  temuan  yang meliputi  berbagai  macam  komponen-komponen untuk mencapai suatu informasi [6].
Sistem Informasi juga merupakan kempulan dari berbagai komponen yang saling berkerja sama dalam mengerjakan  suatu  proses  tertentu  untuk  mencapai tujuan  tertentu.  Proses  yang  dilakukan  oleh  sistem informasi  biasanya  yaitu  proses  pencatatan  transaksi, penyediaan laporan dan informasi serta Pemeliharaan basis data [9].

## 2.4. Administrasi
Administrasi  adalah  Keseluruhan  dari  proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan  atas  rasionalitas  tertentu  dalam  mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya [10].
Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan  terhadap  pekerjaan  pokok  yang  dilakukan oleh  sekelompok  orang  dalam  kerja  sama  mencapai tujuan tertentu [11].
Dapat disimpulkan bahwa pengertian administrasi  adalah  keseluruhan  proses  dalam melaksanakan  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  dua orang  atau  lebih  yang  terbentuk  dalam  suatu  tujuan bersama yang telah ditentukan sebelumnya.

## 2.5. Visual Studio Code
Visual  Studio bukanlah  Bahasa pemrograman.
Visual Studio adalah Software untuk mengembangkan  suatu  aplikasi.  Artinya,  dalam pembuatan    program,  Software,  aplikasi  dan  mobile app  bisa  menggunakan  visual  studio  [12].  Visual studio adalah Software yang menyediakan lingkungan  bagi  pengembangan  aplikasi  yang terintegrasi  dari  hulu  ke  hilir.  Visual  Studio  sendiri dibuat  oleh  Microsoft  sehingga  berorientasi  pada Microsoft Windows [13].
Visual  studio  code adalah  software  kode  editor yag  sangat  ringan  dan  berjalan  dari  desktop.  Visual studio  code  muncul  dengan  built-in  dukungan  untuk JavaScript, Naskah, dan Node.js serta memiliki Array beragam  ekstensi  yang  tersedia  untuk  bahasa-bahasa pemrograman  seperti  C++,  C#,  Phyton,  dan  PHP. Editor ini adalah fitur lengkap lingkungan pengembangan  terpadu  (IDE)  yang  dirancang  untuk pengembangan  yang  bekerja  dengan  teknologi cloud yang terbuka oleh Microsoft [14].

## 2.6. Website
Website adalah sekumpulan halaman yang berisi informasi  berbentuk  digital.  Informasi  tersebut  bisa berupa  text,  gambar,  audio,  video,  animasi,  atau gabungan  dari  semuanya. Website pada  umumnya bisa  di  dapat  diakses  selama  memiliki  koneksi internet [15].
Website adalah  sebuah  komponen  yang  terdiri dari  teks,  gambar,  suara,  animasi  sehingga  menjadi media informasi yang menarik dikunjungi oleh orang lain [16].
Dari  kedua  pengertian Website diatas,  dapat disimpulkan  bahwa Website adalah  sebuah  halaman atau  komponen-komponen berisi informasi-informasi yang  dapat  diakses  melalui  internet  dan  dapat dinikmati  oleh  seluruh  dunia  (secara global ).  Jadi, kumpulan-kumpulan  dari  beberpapa  perintah  barisan pengkodean  yang  dijalankan  atau  diterjemahkan melalui browser disebut Website .
2.7. CodeIgniter CodeIgniter adalah  sebuah framework  PHP yang dapat membantu mempercepat developer dalam pengembangan aplikasi web berbasis PHP dibandingkan  jika  menulis  semua  kode  program  dari awal [17].
CodeIgniter ini juga memiliki dokumentasi yang lengkap  disertai  dengan  contoh  implementasi
kodenya  [18]. Dalam  mengimplementasi CodeIgniter memiliki alur kerja framework seperti berikut :
a. Index.php index.php  berfungsi  sebagai  file  pertama  dalam program yang akan dibaca oleh program.
b. The Router
Router  akan  memeriksa  HTTP request untuk menentukan  hal  apa  yang  harus  dilakukan  oleh program.
c. Cache File apabila  dalam  program  terdapat  “ cache  file ” maka file tersebut akan dikirim ke browser . File cache inilah  yang  membuat  sebuah website dapat  dibuka  dengan  lebih  cepat. Cache  file dapat  melewati  proses  yang  sebenarnya  harus dilakukan oleh program CodeIgniter .
d. Security sebelum file  controller di load keseluruhan  , HTTP request data  yang  di submit oleh user akan  disaring  terlebih  dahulu  melalui  fasilitas security yang dimiliki oleh CodeIgniter .
e. Controller controller akan  membuka file  model , core libraries , helper dan  semua resources yang dibutuhkan dalam program tersebut.
f. View hal  terakhir  yang  dilakukan  adalah  membaca semua program yang ada di dalam view file dan mengirimkannya  ke browser supaya  dapat dilihat.  Apabila file  view sudah  ada  yang  di “ cache ”  maka file  view baru  yang  belum ter cache akan meng update file view yang sudah ada.
2.8. MySQL
MySQL merupakan produk Database Management  Software  (DBMS)  open  source  yang berjalan  pada  sistem  operasi  UNIX,  Linux,  dan Windows.  Sumber  dan  kode  biner  MySQL    dapat didownload    dari    situs    Web    MySQL (http://www.mysql.com).  Kekurangan  MySQL  tidak mendukung  operasional  View,  prosedur-prosedur simpan,  maupun  generate.  Akan    tetapi,    semua    hal tersebut    ada    pada  to-do-list  MySQL,  sehingga periksa  dokumentasi  terakhir  untuk  menentukan apakah    beberapa  fitur-fitur  tersebut    telah ditambahkan  ke  produk  tersebut  pada  realese-realese yang terbaru [17].
MySQL adalah Database Management Software (DBMS)  yang  menggunakan  perintah  dasar  SQL (Structured  Query  Language)  yang  cukup  terkenal dengan  multi  pengguna  dan  multi  akar  yang  sudah dipakai  lebih  dari  8  juta  penguna  di  dunia  [19]. MySQL memiliki dua bentuk lisensi, yaitu perangkat lunak  yang  bebas  (fre  software)  dan  perangkat  lunak yang  berkepemilikan  (pengguna  software  yang terbatas).
MySQL  adalah  database  server  yang  gratis dengan  lisensi  publik  umum  General  public  license (GPL)  sehingga  dapat  dipakai  untuk  keperluan
pribadi  atau  komersil  tanpa  harus  membayar  lisensi yang  ada.  MySQL  ini  masuk  kedalam  Relational Database  Management  Sistem  (RDBMS)  yang  mana terdapat semacam istilah baris, kolom serta tabel yang dipakai MySQL.

## 2.9. XAMPP
XAMPP  adalah  perangkat  lunak  bebas,  yang mendukung  banyak  sistem  operasi,  merupakan kompilasi  dari  beberapa  program.  Fungsinya  adalah sebagai  server  yang  berdiri  sendiri  (localhost),  yang terdiri  atas  program  Apache  HTTP  Server,  MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa  pemrograman  PHP  dan  Perl.  Nama  XAMPP merupakan  singkatan  dari  X  (empat  sistem  operasi apapun),  Apache,  MySQL,  PHP  dan  Perl.  Program ini  tersedia  dalam  GNU  General  Public  License  dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang  dapat  melayani  tampilan  halaman  web  yang dinamis  [16].  Jadi  dapat  disimpulkan,  XAMPP merupakan sebuah Software yang mendukung banyak sistem  operasi  dan  berfungsi  sebagai web  server local . XAMPP adalah  paket  program web lengkap yang  dapat  dipakai  untuk  belajar  pemograman web , khususnya PHP dan MySQL .    Fungsinya      adalah sebagai server yang   berdiri sendiri   ( localhost ), yang      terdiri      atas      program Apache      HTTP Server , MySQL   database ,   dan penerjemah  bahasa yang  ditulis      dengan      bahasa  pemrograman PHP [20].    Bagian    penting    dari XAMPP yang  diasa digunakan :
a. Htdoc adalah folder tempat      meletakkan berkas-berkas  yang  akan  dijalankan,  seperti berkas PHP , HTML dan script lain.
b. Phpmyadmin merupakan        bagian        untuk mengelola    basis    data mysql yang    terdapat dikomputer.        Untuk  membukanya,  buka browser lalu
ketikkan
alamat http://localhost/phpmyadmin,        maka        akan muncul halaman phpmyadmin.
c. Kontrol  Panel  yang  berfungsi  untuk  mengelola layanan        (service)  XAMPP.  Seperti menghentikan  (stop)  layanan,  ataupun  memulai (start).

## 2.10. UML (Unified Modeling Language)
UML  (Unified  Modeling  Language)  adalah bahasa  yang  berdasarkan  grafik  atau  gambar  untuk memvisualisasi,  menspesifikasikan,  membangun  dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan Software  berbasis  OO  (Object  Oriented).  UML sendiri  juga  memberikan  standar  penulisan  sebuah sistem blue print, yang meliputi konsep bisnis proses, penulisan  kelas–kelas  dalam  bahasa  program  yang spesifik,  skema  database  dan  komponen–komponen yang diperlukan dalam Software.[21]
2.11. RAD (Rapid Application Development)
Rapid Application Development (RAD) adalah bentuk pemodelan sistem dengan mengguakan sistem  secara  otomatis  dari  dari  sistem  yang  sudah ada. Rapid Application Development juga merupakan pendekatan  analisis  sistem  accelerated  analysis  yang menggunakan  pemodelan  sistem  yang  sudah  ada secara generate.[22]
Rapid Application Development adalah model proses perkembangan Software sekuensial linier yang menekankan  pada  siklus  pengembangan  yang  sangat pendek [23].

## 3. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif dengan menggunakan model pengembangan prangkat lunak  RAD  (Rapid  Application  Development).  Pada penelitian  ini  akan  membahas  semua  proses  mulai dari proses pengumpulan data hingga  mencapai  hasil akhir yang dibutuhkan.

## 3.1. Tahap Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  adalah  teknik  atau cara  pengumpulan  data.  Adapun  langkah  langkah dalam  metode  data  yang  penulis  gunakan  dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Wawancara Metode  wawancara  adalah  metode    yang digunakan  untuk  mendapatkan  data      secara langsung,  biasanya  dilakukan  dengan  Tanya jawab  secara  langsung  kepada  narasumber.  Data yang diperoleh dari metode wawancara merupakan  data  primer.  Pada  tahap  wawancara ini,  penulis  melakukan  interaksi  langsung  dengan Kepengurusan  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  Racana Olat  Maras-Ai  Renung  Universitas  Teknologi Sumbawa,  yakni  Ramlan  Rusadi  selaku  Ketua Unit  Kegiatan  Mahasiswa  Racana  Olat  Maras-Ai Renung  di  Universitas  Teknologi  Sumbawa. Wawancara  dilakukan  untuk  mengetahui  keadaan administrasi di Unit Kegiatan Mahasiswa tersebut.
b. Observasi Metode observasi merupakan teknik pengumpulan data  dimana  penulis  melakukan  pengamatan  dan pencatatan  secara    langsung  melihat  keadaan kegiatan  kerja  di  sebuah  organisasi.  Teknik  ini merupakan teknik yang bagus dalam memvalidasi data-data  yang  didapat  karena  memuat  data  yang memenihi kebenaran. Dalam hal ini, penulis telah melakukan    observasi    di  Unit  Kegiatan Mahasiswa  Racana  Olat  Maras-Ai  Renung Universitas Teknologi Sumbawa untuk mendapatkan data yang relevan.
c. Studi Pustaka Metode     studi     pustaka     adalah     penelitian yang menggunakan dan  mempelajari  buku  buku maupun jurnal-jurnal  yang  berhubungan  dengan masalah    yang  sedang  diteliti.  Adapun  refrensi yang  digunakan  berupa  buku-buku  serta  jurnal- jurnal  yang  berhubungan  dengan  permasalahan
yang  sedang  diteliti.  Studi    pustaka    juga dilakukan  dengan  menggunakan  penelusuran internet.

## 3.2. Tahap Pengembangan Sistem
Gambar 1. Tahapan Rapid Application Development
(RAD)
Tahapan-tahapan  dalam  Rapid  Application Development  dalam  buku  Tutorial  Dan  Penjelasan Aplikasi  E-Office  Berbasis  WEB  Menggunakan Metode RAD, menekankan RAD pada fase fase. Ada tiga fase dalam RAD [23] yaitu :
a. Reqruitment  Planning ,  Pada  titik  ini,  semua kebutuhan sistem diketahui dengan mengidentifikasi kebutuhan informasi dan masalah yang dihadapi untuk menentukan tujuan sistem,  batasan  sistem,  kendala,  dan  alternatif pemecahan  masalah.  Perilaku  sistem  juga diamati melalui analisis.
b. Design  Workshop ,  yaitu  mengidentifikasi  solusi alternatif  dan  memilih  solusi  yang  terbaik. Kemudian  membuat  desain  proses  bisnis  dan desain pemrograman untuk data-data  yang telah didapatkan  dan  dimodelkan  dalam  arsitektur sistem  informasi. Tools yang  digunakan  dalam pemodelan sistem biasanya menggunakan
Unified Modeling Language (UML). c. Implementation , setelah design workshop dilakukan, selanjutnya sistem diimplementasikan  ( coding )  ke  dalam  bentuk yang  dimengerti  oleh  mesin  yang  diwujudkan dalam bentuk program atau unit program. Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakan sistem supaya siap untuk dioperasikan.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Use Case Diagram
Pada  gambar  2  merupakan use  case  diagram dalam mengakses Sistem Informasi Administrasi Unit Kegiatan  Mahasiswa  Racana  Olat  Maras-Ai  Renung Universitas Teknologi Sumbawa yang menggambarkan actor sebagai  pengguna  yang terlibat  dalam  sistem  informasi  tersebut.  Pengurus racana  terlibat  langsung  dengan  sistem,  dimana pengurus  racana  dapat  mengakses  halaman  utama, menuju  halaman login yang  selanjutnya  mengarah kepada  halaman dashboard .  Di  dalam  halaman dashboard ini,  akan  ditampilkan  beberapa sub-menu yaitu menu halaman dashboard , halaman surat (surat masuk  dan  surat  keluar),  halaman  anggota  (data
anggota  dan  data  kepengurusan),  halaman  program kerja,  dan  halaman  inventaris  (data  musdega, inventaris barang, contoh surat, dan contoh proposal).
Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Informasi Administrasi UKM Racana Olat Maras-Ai Renung

## 4.2. Activity diagram
Pengguna  membuka  halaman  utama  pada Sistem  Informasi  Administrasi  Unit  Kegiatan Mahasiswa  Racana  Olat  Maras-Ai  Renung,  maka sistem akan  merespon   untuk  menampilkan beberapa menu  yang  ada  di  halaman  utama.  Setelah  pengguna membuka  halaman  utama,  sistem  akan  menampilkan halaman  login.  Pada  halaman  login  ini,  pengguna akan diminta untuk menginput E-mail dan Password. Setelah Pengguna menginputkan E-mail dan Password ,  maka  pengguna  akan  dialihkan  pada halaman selanjutnya.
Gambar 2. Activity Diagram Memilih Halaman Dashboard
Di  halaman  dashboard  ini,  pengguna  dapat memilih menu-menu yang ada di halaman dashboard. Menu-menu tersebut adalah menu surat (surat masuk dan  surat  keluar),  menu  anggota  (data  anggota  dan kepengrusan  ),  menu  program  kerja,  dan  menu
inventaris  (data  musdega,  inventaris  barang,  contoh surat, dan contoh proposal).
4.3. Sequence diagram Sequence diagram  merupakan  sebuah  diagram yang memperhatikan ataupun menampilkan interaksi- interaksi anatar objek di dalam sistem yang dirangkai sedemikian rupa pada sebuah urutan.

## Gambar 3. Sequence diagram Memilih Halaman Dashboard

## 4.4. Implementasi
Berikut ini  merupakan  implementasi  Sistem Informas Administrasi Racana Olat Maras-Ai Renung UTS adalah sebagai berikut :
Gambar 15. Implementasi Tampilan Utama sistem informasi
Pada gambar 15 diatas merupakan implementasi dari  tampilan  utama  dari  sistem  informasi  racana ketika  pengguna  sebelum  login  dan  masuk  ke  sistem informasi  racana.  Didalam  tampilan  halaman  utama ini  akan  disajikan  informasi-informasi  dan  pilihan menu-menu  berupa  menu  sejarah  racana  uts, dokumentasi  kegiatan-kegiatan  racana  uts,  dan disajikan pula menu untuk masuk ke halaman login.
Gambar 16. Implementasi Tampilan Login
Di halaman login ini, pengguna akan memasukkan E-mail dan Password yang  tela  di sediakan  untuk  mengakses  atau  masuk  ke  halaman dashboard dari sistem informasi racana.
Gambar 17. Implementasi Tampilan Dashboard
Di  halaman dashboard ini,  pengguna  akan disajikan  beberapa  menu  dan  disajikan  beberapa informasi  dari  data-data  yang  ada  di  dalam  sistem informasi  racana.  Menu-menu  tersebut  adalah  menu surat  (surat  masuk  dan  surat  keluar),  menu  anggota (data anggota dan kepengrusan), menu program kerja, dan  menu  inventaris  (data  musdega,  inventaris barang, contoh surat, dan contoh proposal). Selain itu juga,  informasi  yang  disajikan  meliputi  jumlah  surat masuk,  jumlah  surat  keluar,  jumlah  anggota  racana, dan list program kerja racana.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Sistem  Informasi  Administrasi  Unit  Kegiatan Mahasiswa  Racana  Olat  Maras-Ai  Renung  menjadi media ukm racana dalam mengelola administrasi  dan menjadi  sarana  komunikasi  dan  informasi  untuk kepengurusan  di  setiap  tahunnya  yang  terus-menerus berganti.  Sistem  DBMS  yang  dipakai  dalam pengembangan  sistem  ini  adalah  MySql,  selain  itu juga memanfaatkan metode pengembangan perangkat lunak RAD ( Rapid Application Development) dengan metode pengumpulan data yaitu metode kualitatif.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  A. Setiawan, I. M. Lina, and D. Parwatiningtyas, “Sistem Informasi Administrasi  Kegiatan  (Event)  Di  Perusahaan CRPG  Menggunakan  Java,” J.  Ris.  dan  Apl.
Mhs. Inform. , vol. 1, no. 03, pp. 384–390, 2020, doi: 10.30998/jrami.v1i03.383.
[2]  D.  Hendarsyah et  al. , Sistem  Informasi Manajemen .  Sumatra  Barat:  Global  Eksekutif Teknologi, 2023.
[3]  D.  R.  Prehanto, Konsep  Sistem  Informasi . Surabaya:  SCOPINDO  MEDIA  PUSTAKA, 2020.
[4]  I.  H.  Santi,  “Analisa  Perancangan  Sistem,”  in ANALISA PERANCANGAN SISTEM , M.
Nasruddin,  Ed.  JAWA  TENGAH:  PT.  Nasya Expanding Management, 2020. [Online].
Available:
https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/Bian glala/article/view/574/465%0Ahttp://jurnal.stiep as.ac.id/%0Ahttps://e-
jurnal.lppmunsera.org/index.php/PROSISKO/art icle/download/146/208
[5]  E.  Effendy,  E.  A.  Siregar,  P.  C.  Fitri,  and  I.  A. S.  Damanik,  “Mengenal  Sistem  Informasi Manajemen,” J. Pendidik. dan Konseling , vol. 4, pp. 1349–1358, 2022.
[6]  N. Y. Arifin et al. , Analisa Perancangan Sistem Informasi .  Cendikia  Mulia  Mandiri,  2022. [Online]. Available:
https://books.google.co.id/books?hl=id&lr=&id =LDxZEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR2&dq=pe ngertian+informasi+menurut+para+ahli&ots=Tt wQyRjKpe&sig=cJd0N7bbDZF8A3L77v7qqlw aIE8&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false
[7]  Aasinjery, Pengantar  Teknologi  Informasi . Deepublish, 2020.
[8]  E.  Putri  Primawanti  and  H.  Ali,  “Pengaruh Teknologi Informasi, Sistem Informasi Berbasis Web  Dan  Knowledge  Management  Terhadap Kinerja Karyawan (Literature Review Executive Support  Sistem  (Ess)  for  Business),” J.  Ekon. Manaj.  Sist.  Inf. ,  vol.  3,  no.  3,  pp.  267–285, 2022, doi: 10.31933/jemsi.v3i3.818.
[9]  W.  W.  Winarno, Sistem  Informasi  dan Teknologi Informasi: Sebuah Pengantar . Wingit Press,
2021. [Online]. Available: https://books.google.co.id/books?id=X4siEAAA QBAJ&printsec=frontcover&hl=id&source=gbs _ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false
[10]  M. Rahmawati,  “Pengertian  administrasi kuruikulum,” Drs.  Darmanto,  M.Ed. ,  pp.  1–41, 2020.
[11]  M.  Rahman, Ilmu  Administrasi .  SAH  MEDIA, 2017. doi: 10.1515/9783035608786-114.
[12]  J.  Enterprise, Belajar  Pemrograman  dengan Visual  Studio ,  no.  October.  Elex  media komputindo, 2019. [Online]. Available: https://www.google.co.id/books/edition/Belajar_
Pemrograman_dengan_Visual_Studio/D2a8Dw AAQBAJ?hl=id&gbpv=0
[13]  T.  P.  O.  R.  Bokings  and  S.  Vathaprasit, “Perancangan  Sistem  Informasi  Arus  Kas  Pada Pt.  Sukses  Abadi  Engineering  Menggunakan Aplikasi  Visual  Studio,” J.  Econ.  Accounting, Tax, Manag. , vol. 2, no. 1, pp. 11–17, 2023.
[14]  R.  H.  Zakaria,  “Sistem  Penelusuran  Berkas Pengurusan  Ajb  Berbasis  Online  (Studi  Kasus Kecamatan  Cipayung  Kota  Depok),”  pp.  5–13, 2021.
[15]  A.  Sidik, Teori,  Strategi,  dan  Evaluasi Merancang  Website  dalam  Perspektif  Desain , no. 1. 2019. [Online]. Available: http://repository.uniska-bjm.ac.id/id/eprint/504
[16]  A.  Zahir,  “Pengembangan  Media  Pembelajaran Live Streaming Pengetahuan Komputer Berbasis  Website,” d’ComPutarE  J.  Ilm.  Inf. Technol. , vol. 9, no. 2, pp. 1–7, 2019.
[17]  A.  Sahi,  “Aplikasi  Test  Potensi  Akademik Seleksi  Saringan  Masuk  LP3I  Berbasis  Web Online  menggunakan  Framework  Codeigniter,” Tematik ,  vol.  7,  no.  1,  pp.  120–129,  2020,  doi: 10.38204/tematik.v7i1.386.
[18]  B.  Raharjo, Belajar  Otodidak  Framework  Code Igniter . Informatika, 2017.
[19]  M.  H.  Budiman,  “SISTEM  INFORMASI MANAJEMEN ANGGARAN PERINTAH JALAN  DI  DIVISI  LPU  PT.POS  INDONESIA
(PERSERO),”  p.  10115277,  2021,  [Online].
Available:
file:///C:/Users/andik/Downloads/UNIKOM_G UMILAR FAJAR DARAJAT_JURNAL DALAM BAHASA INGGRIS.pdf
[20]  Y.  Anggraini,  D.  Pasha,  D.  Damayanti,  and  A. Setiawan,  “Sistem  Informasi  Penjualan  Sepeda Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter,” J. Teknol. dan Sist. Inf. , vol. 1, no. 2, pp. 64–70, 2020, doi: 10.33365/jtsi.v1i2.236.
[21]  R.  Destriana,  S.  M.  Husain,  N.  Handayani,  and A.  T.  P.  Iswanto, Diagram  UML  Dalam Membuat  Aplikasi  Android  Firebase  “Studi Kasus  Aplikasi  Bank  Sampah.” Deepublish, 2021. doi: 10.3726/978-3-653-02366-4/1.
[22]  S.  Mulyani, Metode  Analisis  dan  Perancangan Sistem .  Abdi  Sistematika,  2017.  [Online].
Available: https://www.google.co.id/books/edition/Metode _Analisis_dan_Perancangan_Sistem/SbrPDgAA QBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=pengertian+Rapid+ Application+Development&printsec=frontcover
[23]  R.  Habibi  and  R.  Aprilian, Tutorial  dan penjelasan  aplikasi  e-office  berbasis  web menggunakan  metode  RAD .  Kreatif,  2020. [Online].
Available:
https://www.google.co.id/books/edition/Tutorial
_dan_penjelasan_aplikasi_e_offic/h5PuDwAA
QBAJ?hl=id&gbpv=0