Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Managemen  Masjid Berbasis Web (Studi Kasus : Yayasan Masjid Darul Maarif Daaima Jakarta)
Bagus Tri Mahardika , Lembaga Penelitian, Pemberdayaan Masyarakat dan Kemitraan Fakultas Teknik Informatika, Universitas Darma Persada
Jl. Radin Inten II (Terusan Casablanca)
Pondok Kelapa, Duren Sawit Jakarta Timur 13450 bagusunsada@gmail.com

## ABSTRAK
Perkembangan  terknologi  informasi  saat  ini  banyak  digunakan  untuk  meningkatkan pelayanan  dan  memberikan  kemudahan.  Salah  satunya  adalah  pada  tempat  ibadah  atau masjid. Para jamaah masjid sering kali kesulitan mendapatkan informasi kegiatan atau agenda kajian,  pengurus  masjid  juga  terkendala  ketika  menyampaikan  pengumuman  atau pemberitahuan  kepada  jamaah  masjid,  selain  itu  pengurus  juga  terkendala  dalam  mengatur atau pendataan sumber daya masjid, mengelola keuangan masjid  yang transparan, membuat laporan  dan  rekapitulasi  anggaran  kegiatan.  Oleh  karena  itu  untuk  memberikan  kemudahan dalam  menyampaikan  informasi  kepada  para  jamaah,  Masjid  Darul  Maarif  menerapkan teknologi  informasi  berbasis online dengan  membangun  Sistem  Informasi  Managemen masjid. Pada awal penelitian ini akan dilakukan suatu proses analisis dan perancangan desain sistem informasi managemen masjid dengan melakukan pendekatan melalui metode kerangka pengembangan  sistem FAST ( Framework  for  the  Application  of  system  Technique )  dan didukung  dengan  analisa  kebutuhan PIECES ( Performance,  Information,  Economics, Control,  Efficiency,  Service )  dalam  menemukan  pokok  masalah.  Hasil  penelitian  ini  adalah sebuah  prototipe  atau  desain  sistem  informasi  managemen  masjid  sesuai  dengan  kebutuhan dan berdasarkan penerapan metode yang digunakan. Dari hasil penelitian ini kemudian dapat menjadi  sebuah  acuan  untuk  pembuatan  aplikasi  atau  pengembangan  sistem  informasi managemen masjid.
Kata Kunci : Masjid, Online, Sistem Informasi, Metode Fast , Kerangka Pieces

## ABSTRACT
Information  technology  developments  are  currently  widely  used  to  improve  services  and provide  convenience.One  of  them  is  at  a  place  of  worship  or  mosque.Mosque  worshipers often  have  difficulty  getting  information  on  activities  or  study  agendas,  mosque administrators  are  also  constrained  when  delivering  announcements  or  notifications  to mosque worshipers, besides that administrators are also constrained in arranging or collecting mosque  resources,  managing  transparent  mosque  finance,  making  reports  and  budget recapitulation  activities.  Therefore,  to  provide  convenience  in  conveying  information  to worshipers,  the  Darul  Maarif  Mosque  applies  online-based  information  technology  by building a Mosque Management Information System. At the beginning of this study a process of analysis and design of the mosque management information system will be carried out by approaching  the  Framework  for  Application  of  System  Technique  and  supported  by  the PIECES framework (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service). in finding  the  core  of  the  problem.  The  results  of  this  study  are  a  prototype  or  design  of information systems for mosque management that are in accordance with the needs and based on the application of the methods used. From  the  results  of  this  study  can  be  used  as  a  reference  for  making  applications  or developing information systems for mosque management.
Keywords : Mosque, Online, Information Ssystem, Fast Method, Pieces Framework

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Internet sudah menjadi kebutuhan yang  utama  pada  setiap  bidang  institusi dan  organisasi  salah  satunya  adalah dalam  Managemen  rumah  ibadah  / masjid.
Masjid  merupakan  suatu  tempat pusat  kegiatan  rutin  umat  beragama islam, banyak kegiatan yang dilakukan di dalam  masjid,  antara  lain:  ibadah  harian, mingguan,  atau  bulanan,  pengajian, perayaan  hari  raya,  pembayaran  zakat, infak  dan  sedekah.  Disamping  itu  masjid dipercaya  untuk  mengelola  dana  yang diberikan masyarakat/jamaah, oleh karena  itu  diperlukan  proses  pencatatan, pemantauan  dan  pelaporan  pertanggung jawaban  untuk  meningkatkan  pelayanan terhadap jamaah.
Berdasarkan informasi kementrian agama  tahun  2014,  Saat  ini  hampir seluruh  masjid  melakukan  pencatatan kegiatan  dan  laporan  keuangan  secara manual,  hal  ini  dapat  menimbulkan peluang  kekeliruan,  kesalahan  yang sangat  besar,  disamping  itu  data  akan sangat  lambat  untuk  didistribusikan  dan tidak efisien.
Salah  satu  bentuk  inovasi  adalah dengan  memanfaatkan  perkembangan
teknologi  informasi  internet  dan  aplikasi mobile yang  dalam  beberapa  tahun skarang  ini  sedang  berkembang  dengan pesat,  yaitu  dengan  merancang  dan membangun sistem informasi managemen  kegiatan  masjid,  tujuannya adalah  untuk  mendapatkan  efisiensi  dan optimalisasi dalam mengelola informasi.
Metode FAST ( Framework  for The  Application  of  System  Thingking) adalah suatau tata cara untuk pengembangan  sistem  informasi  dengan desain  yang  cukup  fleksibel  dengan  tipe yang  berbeda.  (Whitten,  2004),  metode ini dapat digunakan untuk pengembangan sistem informasi dengan mekanisme yang disediakan untuk menganalisis kebutuhan pengguna, hingga mengimplementasi sistem  informasi.  Didalam  penerapan metode FAST ,  pada  salah  satu  fasenya, akan  digunakan  kerangka  PIECES,  yaitu sebuah  kerangka  untuk  menemukan  inti dari masalah, kesempatan untuk peningkatan,  dan  kebutuhan  –  kebutuhan baru.
Dengan menggunakan pendekatan metode FAST yang didalamnya diterapkan  kerangka  PIECES,  penelitian ini  akan  menganalisa  dan  mendesain Sistem  Informasi  managemen  masjid sebagai  tahap  awal  dari  pembangunan
Sistem  Informasi  managemen  masjid berbasis web.

## Rumusan Masalah
Dari  penjabaran  latar  belakang sebelumnya  dapat  dirumuskan  suatu masalah sebagai berikut:
Bagaimana menganalisa dan mendesain  sistem  informasi  managemen masjid  berbasis  web  yang  sesuai  dengan kebutuhan Masjid Darul Maarif Daaima?

## TINJAUAN PUSTAKA

## Masjid
Masjid  pada  awal  pertama  kali dibangun di jaman Rasulullah SAW tidak hanya digunakan sebagai tempat pelaksanaan  ibadah  melainkan  juga menjadi  tempat  kegiatan  utama,  tempat berbagi ilmu pengetahuan, berbagi informasi  dan  pengembangan  ekonomi kerakyatan,  tempat  utama  pengaturan strategi  perang,  serta  tempat  pembinaan dan  pendidikan  serta  pengembangan sumber daya umat. Fungsi masjid sebagai pusat  kegiatan  masyarakat  bukan  hanya konteks  sosial  yang  sederhana,  tetapi justru  karena  proses  manajemen  sosial masjid  yang  telah  berfungsi  sebagai pengikat hubungan sosial, Indra Wardana (2013).
FAST (Framework for the Application of System Technique)
FAST  adalah  sebuah  metode pengembangan  dengan  kerangka  yang menyediakan  tipe-tipe  yang  berbeda (Whitten, 2007 :81).
FAST
(Framework for Application  of  Systems  Technology) dikembangkan  sebagai  gabungan  dari praktek-praktek terbaik yang telah ditemui dalam banyak referensi komersial dan metodologi. (Januar Ivan, 2014)
Tahapan  –  tahapan  yang  terdapat dalam  metode FAST  (Framework  for Application  of  Systems  Technology) adalah sebagai berikut :
1. Pendefinisian  ruang  lingkup (Scope Definition)
2. Melakukan  analisis  masalah (Problem Analysis)
3. Melakukan  analisis  kebutuhan  sistem (Requirements Analysis)
4. Melakuakan  desain  logis (Logical Design).
5. Melakukan analisis keputusan (Descision Analysis).
6. Melakukan  desain  dan  integrasi  fisik (Physical Design).
7. Membuat  konstruksi  dan  pengujian (Constraction And Testing).
8. Melakukan  instalasi  dan  pengiriman (Installation And Delivery).
PIECES framework
PIECES  framework merupakan kerangka analisa kebutuhan sistem
informasi yang dipakai untuk
mengelompokkan suatu problem, opportunities, dan directives yang terdapat  pada  bagian scope definition analisa dan perancangan sistem.
Jeffrey Whitten (2007:93) mengungkapkan kategori tentang PIECES  adalah sebagai berikut:
a. Performance (kinerja),  adalah  ukuran
terhadap  kinerja  sistem  yang  akan dibangun  sehingga  menjadi  lebih efektif  diukur  dari  jumlah  pekerjaan yang  dapat  dikerjakan  pada  saat tertentu  dan lama waktu respon.
b. Information (informasi), adalah ukuran  terhadap  kualitas  informasi yang dapat disajikan atau ditampilkan.
c. Economics (ekonomi),  adalah  ukuran terhadap  manfaat  atau  keuntungan dan penurunan biaya yang
dikeluarkan.
d. Control (pengendalian),    adalah ukuran  terhadap  pengendalian  untuk mendeteksi serta memperbaiki kesalahan yang akan muncul.
e. Efficiency (efisiensi),  adalah  ukuran peningkatan  terhadap  efisiensi  waktu operasi.
f. Service (pelayanan),  adalah  ukuran terhadap  pelayanan  yang  diberikan oleh sistem terhadap pengguna UML (Unified Modeling Language)
UML merupakan  suatu  ketentuan dalam  pemodelan  atau  desain  sistem informasi yang digunakan untuk menggambarkan rancangan perilaku suatu sistem peranti lunak yang berorientasi  objek.  Bentley,  Whitten (2007, p430).

## TAHAPAN  PENELITIAN
Tahapan  Perencanaan:  Dilakukan pengumpulan  seluruh  kebutuhan,  daftar rencana dan peralatan yang akan digunakan,
Tahap  Pelaksanaan:  Pada  tahap  ini dilakukan  kunjungan  ke  masjid  dan melakukan  pengambilan  data,  melalui observasi  dan  wawancara,  selanjutnya data-  data  yang  terkumpul  akan  diolah demgan menggunakan metode yang telah disiapkan.
Metode  yang  digunakan  didalam analisa  adalah  metode FAST dengan mengadopsi  kerangka  PIECES,  yaitu dengan penerapan sebagai berikut:
Penerapan Kerangka PIECES pada  FAST  dan  penjabaran  setiap fase;
1. Scope  Definition (Definisi  lingkup);
Pada tahap ini dilakukam
pengumpulan informasi
yang
nantinya akan menjadi bahan penelitian  tingkat  selanjutnya  dan ruang lingkup proyek dengan menggunakan kerangka PIECES ( Performance, Information, Economics, Efficiency, Service)
2. Problem Analysist (Analisis Permasalahan);  Pada  tahap  ini dilakukan  analisa  masalah  yang akan  muncul  dan  memberikan solusi sementara.
3. Requirement  Analysis (Analisis Kebutuhan); Pada tahap ini dilakukan  pendefinisian  proses bisnis  yang  meliputi  antara  lain, data,  proses,  tampilan  antarmuka pengguna sesuai dengan kebutuhan pengguna.
4. Logical  Design (Desain  logis);
Dalam  tahap  ini  dilakukan  desain kebutuhan  bisnis  dari  fase  analisis kebutuhan,  kepada  sistem  model yang akan dibangun.
5. Decision  Analyst ;  Dalam  tahap  ini dilakukan analisa terhadap
beberapa  pilihan  perangkat  lunak dan perangkat keras yang nantinya akan digunakan dalam implementasi sistem informasi dan
juga  sebagai  solusi  kebutuhan yang sudah didefinisikan.
6. Physical  Design (Desain  fisik); Mendesain  rancangan  dari  sistem yang  sesuai  dengan  hasil  analisa kebutuhan dan desain logis, sehingga  dapat  terlihat  struktur maupun  proses  bisnisnya  secara nyata.
7. Construct  and  Testing (Konstruksi dan  Pengujian);  Pada  tahapan  ini dilakukan uji coba terhadap sistem, agar yang sesuai dengan kebutuhan  bisnis  dan  spesifikasi desain.
8. Instalation  and  Delivery (Instalasi dan pengiriman); Dalam proses ini dilakukan instalasi sistem informasi dan menyerahkan sistem kepada pengguna agar dapat digunakan  sesuai  kebutuhan  dan memberikan manfaat.
Tahapan  Pelaporan:  Dibuat  suatu laporan, dokumentasi dari hasil penelitian yang dilakukan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut  adalah  hasil  analisa  dengan menggunakanmetode FAST dengan pendekatan kerangka PIECES.
Tabel 1. Penerapan PIECES
No TAHAPAN
HASIL 1 Scope Definition a. Ruang lingkup Proyek - Proyek sistem informasi
managemen Masjid,
- Merancang prototipe
sistem informasi Masjid  berdasarkan kebutuhan. - Memanage Masjid b. Struktur Organisasi - Organisasi  dipimpin oleh seorang pemilik, dan dikelola oleh seorang manager dengan dibantu beberapa staf dibidangnya masing- masing c. Sumber daya yang terlibat - Pemilik  ,  Manager sebagai  nara  sumber informasi - Staff sebagai pengguna d. Performance - Dibutuhkan  sistem yang  simple,  mudah digunakan, dan dapat  dioperasikan kapan  pun,  dan  dari mana pun. - Proses  cepat  dalam mengolah  data  dan pencarian data. e. Information - Dibutuhkan  sistem yang dapat menghasilkan informasi yang akurat,  tepat  guna dan bermanfaat. f. Economics - Sistem diharapkan tidak  menghabiskan banyak biaya, (operasional) g. Control - Sistem  harus  aman, data-data  tersimpan dengan baik - Memiliki  hak  akses masing-masing pengguna. h. Efficiency - Sistem dibuat simple, - Tidak menghabiskan waktu dalam menggunakan - Tidak  perlu  bidang ahli  tertentu  untuk menggunakan sistem i. Service - Sistem bisa digunakan kapan saja - Sistem bisa digunakan dimana saja
- Dapat  menghasilkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. 2 Problem Analyst a. Masalah - Pengelolaan  Masjid yang tidak termanage dengan baik - Data-data  dokumen banyak  yang  hilang atau tercecer - Kesulitan dalam pencarian data (dalam bentuk kertas) - Managemen  Masjid tidak  termonitoring dengan baik sehingga tidak terevaluasi - Banyaknya biaya atau pengeluaran yang tidak terkendali - Tidak diketahui perhitungan  laporan keuangan dari Masjid secara terbuka . b. Penyebab - Belum  adanya  suatu sistem  managemen informasi yang dapat mengelola,
memonitoring dan mengevaluasi pengelolaan Masjid .
c. Efek -
Banyaknya data-data penting yang hilang
- Tidak tercatatnya
keuangan dari
Masjid    sehingga menimbulkan  suatu kerugian – kerugian. d. Solusi - Diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi dengan  pendekatan teknologi internet agar dapat digunakan kapan pun,  dan    setiap pengguna  memiliki hak  akses  masing- masing. 3 - Requirement Analyst a. Deskripsi umum sistem - Sistem informasi managemen  Masjid yang  berbasis  web (menggunakan teknologi internet) - Memanage  proses- proses didalam proses Masjid ,
pendataan  pengurus, laporan keuangan,
agenda kegiatan, data para jamaah b. Kebutuhan  pengguna dalam sistem - Memanage  seluruh proses didalam Masjid - Monitoring perkembangan Masjid - Evaluasi Masjid c. Pengguna sistem - Sistem dapat digunakan oleh manager, operator dan staff d. Fungsi  –  fungsi  yang ditangani - Fungsi pendataan pengurus masjid - Fungsi  managemen keuangan - Fungsi laporan pemasukan , pengeluaran - Fungsi  managemen
agenda kegiatan.
e. Masukan yang dibutuhkan - Data jamaah - Data pengurus masjid - Data kegiatan masjid - Data pemasukan - Data pengeluaran f. Keluaran yang dihasilkan - Laporan keuangan - Laporan hasil kegiatan - Laporan pertanggung jawaban. - Laporan  pemasukan dan pengeluaran 4 Logical Desain a. Logical data model - Usulan desain Struktur data (Struktur database )
b. Logical proses model - Usulan desain model proses  ( use  case, activity diagram)
c. Logical interface model - Ususlan desain tampilan sistem 5. Decision Analyst a. Identifikasi solusi - Solusi utama :
Sistem informasi managemen  Masjid yang  berbasis  web, didalamnya  terdapat modul-modul  sesuai dengan  kebutuhan, antara lain managemen  sumber daya, laporan kegiatan, laporan pemasukan dan pengeluaran - Alternatif solusi: Sistem informasi managemen  Masjid dengan modul tambahan secara
bertahap. 6 Physical Desain
a. Use case Diagram Desain yg diterapkan didalam  aplikasi  sesuai
dengan gambar usecase b. Activity Diagram Desain yg diterapkan
didalam  aplikasi  sesuai dengan  gambar  activity
diagram
c. Desain database Desain yg diterapkan didalam  aplikasi  sesuai dengan  gambar  desain
database
d. Interface Desain Desain yg diterapkan
didalam  aplikasi  sesuai dengan  gambar  tampilan user 7 Construction and Testing Development system Pada  proses  ini  dibangun sistem informasi. database dan  tampilan antar muka. (namun proses  ini  dilakukan  pada penelitian  lanjutan  yang
akan datang)

## Use Case Diagram
Gambar usecase (desain usulan usecase diagram)
Use  case  diagram diatas  adalah use case diagram usulan  untuk  sistem managemen  Masjid  ,  digambarkan  pada gambar usecase
Activity Diagram
Gambar 1 activity diagram, login user (desain usulan activity diagram)
Activity  Diagram diatas  adalah usulan  dari activity  diagram sistem managemen  masjid,  digambarkan  pada gambar activity diagram
gambar database (desain Struktur Database)
gambar menu (desain Interface menu)

## KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Berdasarkan  penelitian  yang  telah dilakukan,  maka  didapatkan  beberapa kesimpulan, antara lain:
1. Hasil  analisa  sistem  informasi managemen Masjid telah
menciptakan  suatu  model  sistem informasi  masjid  sesuai  dengan kebutuhan pengguna berdasarkan penerapan  metode FAST dengan kerangka PIECES.
2. Hasil dari analisa sistem informasi  managemen  Masjid sudah dapat dilanjutkan ke proses selanjutnya, yaitu
proses pembuatan  sistem  / development system.

## Saran
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan pembahasan  mengenai  analisa  sistem informasi  managemen  Masjid,  peneliti memberikan saran, sebagai berikut:
1. Dilakukan  penelitian  lanjutan,
yaitu pengembangan sistem informasi  Masjid,  supaya  dapat terlihat  secara  keseluruhan  hasil analisa  dan  bentuk  fisik  dari sistem.
2. Dilakukan penerapan dengan metode  sejenis  pada  beberapa Masjid  lain,  agar  terlihat  hasil  yg lebih beragam.
Perlu  dilakukan  implementasi  aplikasi secara  langsung  dan  dilakukan  evaluasi dan  pengukuran  dari  hasil  penerapan sistem  yang  akan  dibangun  supaya  dapat dilakukan  perbaikan  dan  peningkatan
layanan dan kinerja agar dapat memberikan manfaat lebih luas.

## DAFTAR PUSTAKA
Alan  Dennis,  Barbara  Haley  Wixom  and David  Tegarden.  2012. Systems Analysis  and  Design  5th    Edition , John Wiley&Sons, Inc
Betha  Sidik,  Ir.,  (2004), Pemrograman Web  dengan  PHP ,  Informatika,
Bandung.
Beyea  S.  (2007) Finding  Internet resources  to  support  evidence based  practice.  Association  of Perioperative Registered Nurses 72 (3), 514–515.
Bodnar, H. ,& Hopwood, S. (2006). Accounting
Information System (10th ed).New Jersey: Pearson Education.
Connolly,  Thomas  M.,  Carolyn  E.  Begg. 2010. Database  Systems  :  A practical  approach  to  design, implamentation,  and  management, fourth  edition .  USA  :  Pearson Education Limited
Jafilun.  2006.  “ Digital  watermarking pada domain spasial menggunakan teknik  least  significant  bit ”.  Bali, Seminar  Nasional  Sistem  dan Informatika
Laudon,  Kenneth  C.,  &  Jane,  P.  Laudon. (2010). Manajemen  Information System  :  Managing  the  Digital Firm . New Jersey: Prentice-Hall
Lucas Jr Henry C. 2000, Analisa, Desain, dan  implementasi  Sistem  Informasi Jakarta  Erlangga.
Marshall B. Romney,Paul John Steinbart, 2006. Accounting Information System ,  Ninth  Edition,  Prentice Hall.
McLeod,  Raymond,  &  Schell,  P.  (2007).
Management Information System .New Jersey: Pearson Education. O’Brien,  James  A.  dan  Marakas,  George M. 2011. “ Management
Information Systems , 10th Edition”. McGraw-Hill/ Irwin, New York
Perangin-angin.  Kasiman.  2006. Aplikasi Web  dengan  PHP  dan  MySQL .
Yogyakarta: Andi Yogyakarta
Rama, D. V, Jones, F.L. 2006. Accounting information  systems .  Publishing. Roff, J. T, South -Western College
Satoto,  2009. Analisis  Keamanan  Sistem Informasi Akademik Berbasis Web, Seminar  Nasional  Aplikasi Sains dan Teknologi, Yogyakarta.
Whitten,  Jeffrey,  L,  etc,  2004, System Analysis and Design Methods , The
McGraw-Hill Companies, Inc.
Whitten L,Jeffery, Bentley D,Lonnie,Dittman C,Kevin,2004. Metode Desain dan Analisis Sistem .
Terjemahan  oleh  Tim  Penerjemah ANDI. 2004. ANDI:Yogyakarta