## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BPJS KETENAGAKERJAAN CABANG PEKALONGAN
1 Egia Rosi Subhiyakto, 2 Nabila Safina
1,2 Jurusan Teknik Informatika, Universitas Dian Nuswantoro Semarang, Indonesia
e-mail: egia@dsn.dinus.ac.id,  nabila.safina@gmail.com

## Abstrak
BPJS Ketenagakerjaan Cabang Pekalongan mempunyai divisi Teknologi Informasi yang  mempunyai  tanggung  jawab  melaksanakan  rekap  data  seperti  data  barang masuk, data barang keluar, dan data barang inventaris. Saat  ini pengelolaan data masih menggunakan cara konvensional yakni menggunakan cara manual yang mana menghadirkan  beberapa  masalah  diantaranya  pencarian  data  yang  memerlukan waktu,  dan  kurang  efektif  dalam  melakukan  pekerjaan.  Penelitian  ini  mempunyai tujuan  merancang  dan  membangun  sistem  informasi  inventaris  di  BPJS ketenagakerjaan  Cabang  Pekalongan.  Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  adalah  metode  waterfall.  Sistem  informasi  tersebut  mempunyai  fitur pengelolaan  data  barang  baik  barang  masuk  maupun  barang  keluar,  serta pembuatan laporan yang dapat dicetak ke dalam format  excel. Evaluasi dilakukan untuk  mengukur  beberapa  parameter  yakni  parameter  kebermanfaatan  aplikasi, kegunaan  dan  kepuasan  pengguna.  Berdasarkan  hasil  evaluasi  di  lingkungan pengguna  yang  melibatkan  4  orang  responden  didapatkan  hasil  yang  positif.  Hal tersebut  mengindikasikan  bahwa  sistem  informasi  mempunyai  nilai  manfaat, kegunaan dan membantu dalam meningkatkan kinerja bagian terkait.
Kata kunci: Sistem Informasi, Inventaris, Waterfall, BPJS Pekalongan

## Abstrac
BPJS (Social Security Provider) Employment Branch Pekalongan has the Information Technology division that having responsibilities to implement data recapitulation such as incoming goods data, outgoing goods data, and inventory data. Currently the data management still uses conventional methods that is manual system resulting some problems, these are; really takes time in searching data and less effective in doing the job. The aim of this study are to design and to build a system inventory information on  BPJS  Employment  Branch  Pekalongan  supported  by  waterfall  method.  In  the information system has the features of good data management items of incoming and outgoing goods. Continued to make the reports that can be printed in pdf format. The evaluation was done to measure several parameters such as the usefulness of the application parameters, usability and user satisfaction. Based on the results of the evaluation  in  the  user  environment  involving  four  respondents  obtained  positive results. This indicates that the information system has the benefit value, usefulness and help in improving the performance of the relevant sections.
Keywords : Information Systems, Inventory, Waterfall, BPJS Pekalongan

## PENDAHULUAN
Akses  informasi  dewasa  ini  menjadi sangat  penting  seiring  perkembangan teknologi  informasi  yang  semakin  cepat.
Setiap  institusi  atau  organisasi  dituntut memiiki  akses  informasi  yang  cepat  dan relevan  dikarenakan  semua  kegiatan perkantoran membutuhkan informasi. Di era
seperti  saat  ini,  kebutuhan  informasi memiliki  peran  yang  vital  demi  kelancaran kegiatan yang dilakukan.
BPJS (Badan Penyelanggara Jaminan Sosial)  Cabang  Pekalongan  adalah  salah satu  kantor  cabang  BPJS  yang  terdapat  di Kota Pekalongan. BPJS Cabang Pekalongan  mempunyai  beberapa  divisi salah satunya adalah bagian IT (Information Technology).  Demi  kelancaran  kegiatan perkantoran, bagian Informasi dan Teknologi (IT) mempunyai tanggungjawab melakukan rekap  atau  pendataan  seperti  pendataan barang masuk, barang keluar, barang sewa atau  inventaris.  Data-data  tersebut  harus tercatat  dan  dapat  diolah  dengan  baik sehingga  dapat  diinformasikan  ke  kepala kantor  cabang.  Saat  ini  untuk  pengolahan data masih menggunakan metode konvensional atau cara lama yakni dengan rekap  manual,  maupun  menggunakan perangkat  lunak  seperti  Microsoft  word. Penggunaan  Microsoft  word  yang  tidak terintegrasi dengan basisdata menyebabkan sering terjadinya kesalahan dalam pengelolaan  data  inventaris  sehingga menimbulkan masalah dalam hal pendataan. Pencarian juga masih dilakukan secara  manual  sehingga  kurang  efektif dalam  melakukan  pekerjaan.  Berdasarkan permasalahan  yang  terjadi,  solusinya adalah dengan membangun sebuah sistem inventaris yang dapat meningkatkan kinerja bagian  terkait  di  BPJS  Ketenagakerjaan Cabang  Pekalongan.  Sistem  Inventaris merupakan  salah  satu  komponen  penting dalam peningkatan kinerja sebuah instansi. Sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat menyimpan  data  barang  masuk,  data barang  keluar,  maupun  data  inventaris. Dengan  adanya  sistem  informasi  ini diharapkan  akan  lebih  mudah  dalam pengaksesan,  pencarian  data  barang  yang tersedia.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk menganalisis, merancang dan membangun sebuah sistem informasi inventaris sebagai penunjang  kinerja  perkantoran  pada  BPJS ketenagakerjaan cabang pekalongan. Penelitian  terkait  yang  sudah  dilakukan adalah  (Subhiyakto  et  al.,  2017)  yang membahas  tentang  pembangunan  sistem informasi  di  sebuah  klinik.  Dalam  makalah tersebut disajikan analisis dan perancangan menggunakan  metode  berorientasi  objek.
Sistem informasi yang dibangun bermanfaat dan  membantu  dalam  peningkatan  kinerja pekerjaan  di  klinik  tersebut.  Penelitian  lain tentang  sitem  informasi  yakni  dalam (Sibarani,  2012)  memaparkan  tentang integrasi  beberapa  sistem  informasi  yakni sistem  informasi  rumah  sakit,  sistem informasi pengarsipan, dan sistem radiologi. Dalam  penelitian  tersebut  menggunakan prinsip berorientasi objek sebagai standarisasi  data  dan  layanan.  Integrasi beberapa  sistem  informasi  tersebut  dapat menghasilkan  solusi  yang  lebih  baik  dari segi  pelayanan.  Dalam  (Zhi,  2012) melakukan  perancangan  sistem  informasi yang komprehensif, dengan melibatkan cara kerja  dan  perancangan  basis  data  yang tepat guna. Sistem informasi yang dibangun memiliki  nilai  informasi  yang  komprehensif dan sesuai untuk efisiensi kerja, meningkatkan  utilitas  dan  level  pelayanan. Dalam  (Dettenbach  &  Thonemann,  2015) dilakukan  penelitian  tentang  penggunaan model  matematika  dalam  sistem  inventory yang dibangun. Penggunaan model tersebut terkait dengan sistem yang real-time dalam sebuah  sistem  inventory  sehingga  dapat mengurangi  biaya  investasi.  Sedangkan dalam  (Zhao  &  Qiu,  2007)  dilakukan penelitian tentang penggunaan penyebaran informasi  yang  terpusat  dalam  sebuah sistem  inventory.  Dalam  penelitian  tersebut didapatkan  kesimpulan  bahwa  tingkat sharing  informasi  lebih  tinggi  tidak  selalu menyebabkan  biaya  sistem  lebih  rendah dikarenakan  persaingan  dalam  persediaan. Sedangkan  dalam  penelitian  (Ignaciuk, 2015)  dilakukan  pembahasan  tantang pembentukan kebijakan manajemen persediaan  yang  efisien  untuk  sistem produksi  dan  persediaan  di  mana  saham yang  terus  memburuk  dari  waktu  ke  waktu sehingga proses dalam inventory tidak dapat diandalkan.
Proses pengembangan sistem informasi mengikuti metodologi
pengembangan  perangkat  lunak  yang meliputi  pengumpulan  kebutuhan,  analisis, peranvangan, koding, pengujian dan beberapa  tahapan  lain  (Subhiyakto  & Utomo,  2016a).  Dalam  (Subhiyakto  & Kamalrudin,  2014)  dijelaskan  bahwa  untuk menjadi pengembang perangkat lunak yang
kompeten  diharuskan  menguasai  semua tahap pengembangan.

## METODE
Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah metode  waterfall.  Gambar  1  menunjukkan tahapan  pengembangan  sistem  dengan metode  waterfall.  Tahapan  pertama  dalam metode  ini  adalah  tahap  perencanaan,  di mana  perencanaan  diperlukan  dalam membangun  sistem  seperti  pengumpulan kebutuhan,  estimasi  jadwal,  dan  anggaran biaya.  Tahap  analisis  adalah  tahap melakukan  analisa  terhadap  kebutuhan yang  telah  dikumpulkan,  tahap  tersebut antara  lain  berisi  menentukan  prioritas kebutuhan,  keterkaitan  antar  kebutuhan, dan dampak analisis untuk tahap
selanjutnya.
Perancangan adalah memodelkan solusi dari tahapan sebelumnya.  Tahap  perancangan  berisi tahap  merancang  arsitektur  perangkat lunak, perancangan antarmuka, dan perancangan  data.  Tahap  implementasi adalah  tahap  melakukan  transformasi  ke dalam  bentuk  pengkodean.    Dan  tahap terakhir  adalah  dilakukannya  pengujian terhadap  sistem,  baik  pengujian  alpha  di level  pengembang  maupun  pengujian  beta di  level  pengguna.  Dalam  (Subhiyakto  & Utomo,  2016b)  dijelaskan  beberapa  teknik dan strategi pengujian baik teknik black box maupun  teknik  white  box.  Metode  waterfall memiliki beberapa kelebihan yakni menghasilkan  dokumen  disetiap  tahapan, tidak  terjadi  overlapping  dan  setiap  tahap punya  pengeruh  besar  untuk  tahap selanjutnya.
Gambar 1. Metode w aterfall (Dennis, Wixom,& Roth, 2012)
Data  diperoleh  dengan  melakukan studi  literatur  terhadap  penelitian  terkait sebelumnya dan observasi di kantor cabang BPJS ketenagakerjaan cabang Pekalongan. Gambar  2  menggambarkan  arsitektur sistem  informasi  inventaris  yang  dibangun. Dalam  arsitektur  terdiri  dari  tiga  bagian utama  yakni  pengguna,  fungsi  utama,  dan basis  data.  Fungsi  utama  sistem  informasi terdiri  dari  pengolahan  data  barang  yang meliputi data barang masuk dan data barang keluar, serta pembuatan laporan.
Setelah tahapan implementasi, evaluasi  dilakukan  dengan  mengukur kepuasan  pengguna  yang  mencakup beberapa  parameter  yakni  manfaat  sistem
informasi, kegunaan, dan kepuasan pengguna.  Parameter  manfaat  sistem informasi dimaksudkan untuk mengevaluasi kepada  empat  orang  pengguna  apakah sistem  informasi  yang  dibangun  memiliki nilai manfaat dibandingkan dengan sebelum ada  sistem  informasi  tersebut.  Parameter kegunaan  dimaksudkan  untuk  menilai kegunaan  sistem  informasi,  dan  kepuasan dimaksudkan  untuk  menilai  seberapa  puas pengguna  menggunakan  sistem  informasi tersebut. Evaluasi dilakukan dengan memberikan kuisioner kepada end user.
Pengguna  diberikan  kuisioner  yang mencakup  parameter  tersebut,  kemudian analisis data dilakukan dengan
menggunakan  skala  likert  1-5  (sangat setuju,  setuju,  netral,  tidak  setuju,  dan sangat tidak setuju). Perhitungan menggunakan  rumus  dengan  pernyataan hasil item positif dan item negatif. Terdapat 10 pertanyaan yang diajukan dengan skala 1-5  dan  range  skor  dengan  menggunakan empat  kategori  yakni  sikap  sangat  positif dengan total skor 40-50, sikap positif dengan skor 30-40, sikap negatif dengan skor 20-30, dan sikap sangat negatif dengan skor 10-20. Kategori  sikap  ditentukan  dengan  skor maksimal sesuai skala likert yakni 5 x 10 = 50, dan minimal 1 x 10 = 10, yang mana 10 adalah jumlah pertanyaan. Terdapat 4 orang
responden yang bertugas sebagai pengguna  sistem  informasi.  Dari  hasil kuisioner akan dilakukan analisis data pada bagian hasil dan pembahasan.
Gambar  3  menunjukan  diagram  use case  yang  menggambarkan  fungsionalitas sistem  informasi  yang  dibangun.  Dalam diagram  tersebut  terlihat  ada  satu  aktor yakni admin yang mempunyai tugas utama yakni  pengolahan  data  barang,  baik  data barang masuk maupun data barang keluar. Admin  juga  mempunyai  tugas  untuk membuat  laporan data barang,  serta  dapat mengunduh  dan  mencetak  laporan  apabila diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.
Gambar 2. Arsitektur sistem informasi
Gambar 3. Diagram use case sistem inventori barang
Berbeda  dengan  diagram  use  case sebelumnya, untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan  atau  aktifitas  yang dilakukan  perlu  dilakukan  penggambaran dengan diagram aktivitas.
Gambar 4 merupakan diagram aktivitas  sistem  inventori  barang.  Dalam diagram tersebut menunjukkan dan menggambarkan  kegiatan  atau  aktifitas dalam  sistem  informasi  yang  dibangun.
uc Use Case Mo... Sistem Informasi Inventori BPJS Pekalongan Admin Pengolahan Data Barang Input Barang Masuk Input Barang Keluar Pembuatan Laporan Unduh File Laporan «extend» «extend» «include»
Aktor  dalam  diagram  tersebut  adalah administrator yang mempunyai akses untuk mengelola  data  barang,  termasuk  data barang  masuk  dan  keluar.  Aktifitas  yang dilakukan   pertama kali adalah melakukan login,  kemudian  sistem  akan  menampilkan data barang. Administrator dapat melakukan penambahan  data  barang,  mengubah  data barang,  dan  menghapus  data  barang. Kemudian sistem akan menampilkan  hasil manipulasi data.  Administrator dapat melakukan perulangan apakah akan menambah  data  barang,  mengubah  data barang,  menghapus  data  barang  atau bahkan mengakhiri aktifitas yang dilakukan.
Gambar  5  merupakan  diagram  kelas sistem  inventori  barang.  Diagram  kelas menggambarkan  struktur  dan  penjelasan kelas, package, dan objek serta relasi antara satu kelas dengan kelas yang lain. Selain itu diagram  kelas  juga  menggambarkan
hubungan  antar  satu  kelas  dengan  kelas yang lain dalam satu sistem yang dibuat dan berkolaborasi  untuk  mencapai  satu  tujuan. Pada gambar tersebut menunjukkan kelas- kelas  yang  terkait  antara  lain  kelas  user, login,  data  persediaan,  data  perencanaan, data  barang,  barang  masuk  dan  barang keluar serta laporan. Kelas diagram tersebut memiliki  inti  relasi  pada  kelas  persediaan, perencanaan, dan data barang yang masuk maupun  barang  keluar.  Data  perencanaan memiliki relasi satu ke banyak terhadap data barang,  yang  artinya  sekali  merencanakan pengadaan,  dapat  banyak  barang  yang disediakan. Begitu pula dengan data barang yang  tersedia  akan  memiliki  relasi  dengan barang yang masuk maupun keluar. Apabila terdapat  barang  masuk  maka  persediaan bertambah, dan apabila barang keluar maka persediaan berkurang.
Gambar 4. Diagram aktivitas sistem inventori barang
act activ ity kelola barang System Admin Start Finish Login Mengelola barang Memampilkan data barang Tambah barang Edit barang Hapus barang Menampilkan hasil Boolean boolean tidak ya tidak ya

## Gambar 5. Diagram kelas sistem inventori barang

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan  analisis  dan  perancangan telah dilakukan, tahapan selanjutnya adalah tahap  implementasi  (proses  pengkodean) berbasis  web  dengan  menggunakan  tool notepad++  dengan  bahasa  pemrograman PHP  dan  basisdata  MySQL.  Tampilan halaman  Administrator  BPJS  ditunjukkan dengan  gambar  6  sampai  dengan  gambar 11.  Gambar  6  menunjukkan  tampilan halaman  login  yang  terdiri  dari  input  field
username  dan  password.  Gambar  7 menunjukkan  tampilan  halama  awal  yang memiliki  navigasi  ke  beberapa  halaman lainnya. Gambar 8 adalah tampilan halaman data  barang,  termasuk  pencarian  data barang.  Gambar  9  dan  gambar  10 merupakan  tampilan  input  barang  masuk dan input barang keluar. Sedangkan gambar 11  menunjukkan  tampilan  halaman  untuk mencetak  laporan  baik  laporan  barang masuk maupun laporan barang keluar.
Gambar 6. Tampilan halaman login
Gambar 7. Tampilan halaman utama
Gambar 8. Tampilan halaman data barang
Gambar 9. Tampilan halaman data barang masuk
Gambar 10. Tampilan halaman data barang keluar
Gambar 11. Tampilan halaman laporan
Setelah tahapan implementasi dilakukan  evaluasi  dengan  menggunakan kuisioner terhadap pengguna yang berada di lingkungan  BPJS  ketenagakerjaan  Cabang Pekalongan.  Pengguna  sistem  informasi terdiri  dari  empat  (4)  orang,  sehingga evaluasi hanya dilakukan terhadap 4 orang tersebut.    Tabel  1  menunjukkan  gambaran sikap responden terhadap sistem informasi yang dibangun. Berdasarkan hasil kuisioner didapatkan  75%  masuk  ke  dalam  kategori sangat  positif  dan  25%  masuk  ke  dalam kategori  sikap  positif  terhadap  sistem informasi  yang  dibangun.  Hal  tersebut menunjukan  bahwa  sistem  informasi  yang dibangun bermanfaat, mempunyai nilai guna
dan  pengguna  puas  menggunakan  sistem informasi tersebut.
Gambar  12  menunjukkan  evaluasi berdasarkan  parameter  manfaat  sistem informasi,  kemudahan  penggunaan,  dan parameter kepuasan pengguna. Berdasarkan  hasil  evaluasi  didapatkan untuk masing-masing parameter didapatkan hasil  bahwa  mayoritas  (75%)  pengguna sangat  setuju  bahwa  sistem  informasi bermanfaat, mudah digunakan dan pengguna  puas  terhadap  sistem  tersebut. Evaluasi  diberikan  hanya  kepada  empat orang pengguna yang benar-benar menggunakan sistem tersebut.
Gambar 12. Hasil Evaluasi Parameter
Tabel 1. Gambaran sikap tiap responden terhadap sistem informasi
Kategori Sikap Kategori Skor Frekuensi Presentase % Sikap Sangat Positif 40-50 3 75% Sikap Positif 30-40 1 25% Sikap Negatif 20-30 Sikap Sangat Negatif 10-20 Jumlah 4 100% PENUTUP BPJS ketenagakerjaan Cabang
Pekalongan  dalam  aktifitasnya  ditunjang oleh bagian Sumber Daya yang mempunyai tanggungjawab  dalam  pengelolaan  data barang. Pengelolaan data barang yang ada masih  konvensional  dengan  cara  manual sehingga  menyebabkan  pekerjaan  kurang efektif  khususnya  dalam  pencarian  data. Dalam  penelitian  ini  telah  dibangun  sistem informasi inventaris barang untuk membantu meningkatkan  kinerja  pada  bagian  terkait. Dengan menggunakan metode pengembangan  sistem  waterfall  telah dibangun sistem informasi yang mempunyai fitur  pengelolaan  data  barang,  termasuk data barang masuk dan data barang keluar, serta pembuatan laporan yang dapat dicetak dalam  bentuk  file  excel.  Berdasarkan  hasil evaluasi  di  lingkungan  pengguna  yang melibatkan  4  orang  responden  didapatkan hasil yang positif. Hal tersebut mengindikasikan  bahwa  sistem  informasi mempunyai  nilai  manfaat,  kegunaan  dan membantu  dalam  meningkatkan  kinerja
bagian  terkait  pada  BPJS  ketenagakerjaan Cabang Pekalongan.

## DAFTAR PUSTAKA
Dennis,  A.,  Wixom,  B.  H.,  &  Roth,  R.  M. (2012). System Analysis and Design. Retrieved from http://www.wiley.com/college/dennis Dettenbach,  M.,  &  Thonemann,  U.  W. (2015).  The  value  of  real  time  yield information  in  multi-stage  inventory systems  -  Exact  and  heuristic approaches.  European  Journal  of Operational Research, 240(1), 72–83. http://doi.org/10.1016/j.ejor.2014.06.0 28
Ignaciuk, P. (2015). Discrete-time control of production-inventory  systems  with deteriorating  stock  and  unreliable supplies.  IEEE  Transactions  on Systems,  Man,  and  Cybernetics:
Systems, 45(2), 338–348. http://doi.org/10.1109/TSMC.2014.23 47012
Sibarani,  E.  M.  (2012).  Simulating  an integration systems: Hospital information system, radiology information  system  and  picture archiving and communication system. Proceeding  of  2012  International Conference on Uncertainty Reasoning and Knowledge Engineering,  URKE  2012,  62–66.
http://doi.org/10.1109/URKE.2012.63 19585 Subhiyakto, E. R., Astuti, Y. P., Umaroh, L., Utomo, D. W., Rachmawanto, E. H., & Sari,  C. A.  (2017).  Rancang  bangun sistem  informasi  pengarsipan  data pasien  klinik  cemara.  Techno.com, 16(1), 25–34. Subhiyakto, E. R., & Kamalrudin, M. (2014).
Customization of Requirements Modeling Tool For Software Engineering  Education.  International Symposium on Research in Innovation and Sustainability,
2014(October 2014), 1581–1584. Subhiyakto, E. R., & Utomo, D. W. (2016a). Software  Testing  Techniques  And Strategies  Use  In  Novice  Software Teams. SISFO, 5(5).
Subhiyakto, E. R., & Utomo, D. W. (2016b).
Strategi, teknik, faktor pendukung dan penghambat
pengujian
untuk pengembang perangkat lunak
pemula, (Sentika), 236–241. Zhao,  X.,  &  Qiu,  M.  (2007).  Information
Sharing  in  a  Multi-Echelon  Inventory
System.  Tsinghua  Science  and Technology, 12(4),
466–474. http://doi.org/10.1016/S1007- 0214(07)70069-X
Zhi, L. (2012). Design and implementation of
the comprehensive archives information digital management system.  2012  2nd  International Conference on Consumer Electronics,  Communications  and Networks, CECNet 2012 - Proceedings, 1764–1767.
http://doi.org/10.1109/CECNet.2012. 6201845