## MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020
PELATIHAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN (OTOMASI PERPUSTAKAAN) DI SDN 1 WAMEO KECAMATAN BATUPOARO  KOTA BAUBAU
Azaz Akbar¹, S. Hafidhawati Andarias², Wa Ode Husnia³
1 Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasa, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dan Universitas Muhammadiyah Buton
2 Program Studi Pendidikan Biologi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dan Universitas Muhammadiyah Buton
3 Program Studi Bimbingan Konseling, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dan Universitas Muhammadiyah Buton
e-mail: azaz.akbar23@gmail.com

## Abstrak
Ketersediaan Senayan Library Management System (SLiMS) sebagai aplikasi Free Open  Source  Software (FOSS)  belum  diketahui  oleh  pengelolah  Perpustakaan  sekolah pada umumnya. SDN 1 Wameo sebagai penyelenggara pendidikan sekolah dasar di Kota Baubau contohnya belum mengetahui pemanfaatan software yang dimaksud. Keadaan ini terbukti  dengan  ketersediaan  komputer  perpustakaan  sekolah  yang  masih  belum difungsikan  sebagai  perangkat  utama  dalam  pengadministrasian  perpustakaan  sekolah. Kendala  ini  terjadi  karena  pengelola  perpustakaan  tidak  mendapatkan  akses  informasi yang  bisa  dijadikan  rujukan  dalam  pelaksanaan  pengelolaan  perpustakaan  yang  ideal. Hasil  dan  luaran  dari  PKM  ini  adalah  peningkatan  pemahaman  dan  keterampilan  dari pengelolah  Perpustakaan  Sekolah  SDN  1  Wameo  berbasis  (SLiMS).  Diharapkan  juga terwujud  sistem  administrasi  sekolah  yang  sesuai  Standar  Operasional  Prosedur  (SOP) yang  bermuara  sebagai  sekolah  dasar  yang  menjadi  panduan  sekolah  lain  dalam  sistem pengelolaan  perpustakaan  yang  terotomasi.  Pada  pelaksanaan  program  kemitraan masyarakat ini, Tim pengabdi menyediakan aplikasi (FOSS) berupa SliMS kepada pihak sekolah,  melakukan  pengenalan  dan  pelatihan  penggunaan  (SLiMS)  kepada  pengelolah perpustakaan, serta melakukan pendampingan penerapan (SLiMS) dan evaluasi.
Kata Kunci: Software Perpustakaan, Slims, FOSS

## A. Pendahuluan
SliMS  adalah  perangkat  lunak  sistem  manajemen  perpustaakaan  (Library management system) yang bersifat terbuka bagi siapapun, dan juga memiliki sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL  v3.  Aplikasi ini pertamakali dikembangkan dan digunakan oleh  Perpustakaan  Kementerian  Pendidikan  Nasional,  Pusat  Informasi  dan  Hubungan Masyarakat, Kementerian Pendidikan Nasional.

## MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020
Aplikasi  SliMS  dibangun  dengan  menggunakan  PHP,  basis  data  MySQL,  dan pengontrol versi Git. Pada tahun 2009, SliMS mendapat penghargaan tingkat pertama dalam ajang INAICTA 2009 untuk kategori open source. SENAYAN adalah open source software (OSS) berbasis web untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation) skala  kecil  hingga  skala  besar.  Dengan  fitur  yang  cukup  lengkap  dan  masih  terus  aktif dikembangkan,  SENAYAN  sangat  cocok  digunakan  bagi  perpustakaan  yang  memiliki koleksi,  anggota  dan  staf  banyak  dilingkungan  jaringan,  baik  itu  jaringan  lokal  (intranet) maupun internet.
Keunggulan  SENAYAN  lainya  adalah  multi-platform,  yang  artinya  bisa  berjalan secara  native  hampir  disemua  sistemoperasi  yang  bisa  menjalankan  bahasa  pemrograman PHP  dan  RDBMS  MySQL  (http://www.mysql.com).  SENAYAN  sendiri  dikembangkan  di atas platform GNU/Linux dan brjalan dengan baik di atas platform lainya seperti  Unix*BSD dan  Windows.  SENAYAN  merupakan  aplikasi  berbasis  web  dengan  pertimbangan  cross- platform.  Sepenuhnya  dikembangkan  menggunakan  software  open  source  yaitu  :  PHP  Web Scripting  Language,  ( www.php.net )  dan  MySQL  database  server  ( www.mysql.com ).  Untuk meningkatkan  interaktifitas  agar  bisa  tampil  seperti  aplikasi  deskop,  juga  digunakan teknologi AJAX (Asynchronous JavaScript and XML).
Senayan  juga  menggunakan  Software  Open  Source  untuk  menambah  fitur  seperti Ph-pThumb  dan  simbio  (development  platform  yang  dikembangkan  dari  proyek  igloo). Untuk  itu,  senayan  dilisensikan  dibawah  GPL3  yang  menjamin  kebebasan  dalam mendapatkan, memodifikasi dan mendistribusikan kembali. Lebih detail tentang GPLv3 bisa dibaca di http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html .
Pada  perkembangan  awalnya,  senayan  versi  1  dan  2  tidak  dirilis  ke  publik  kartena masih  tahap  uji  coba  dan  sedang  dalam  penyempurnaan.  Sejak  versi  3,  senayan  dianggap sudah  stabil  untuk  dirilis  kepublik  dan  sudah  waktunya  di  uji  coba  oleh  komunitas pustakawan.  Diharapkan  dengan  per-to-peer  review  oleh  publik,  software  senayan  semakin stabil  dan  fitur-fiturnya  bisa  semakin  beragam  dan  mampu  mengakomodasi  banyak kebutuhan.  Untuk  melihat  demo  dan  download  software  Senayan,  bisa  berkunjung  ke http://senayan.diknas.go.id.
Idealnya,  setiap  pustakawan  memanfaatkan  kecanggihan  teknologi  informasi  untuk mendukung  pengelolaan  perpustakaan.  Salah  satu  contoh  konkritnya  yaitu  perpustakaan menggunakan  Aplikasi  yang  disebut  dengan  Senayan  Library  Management  System  atau

## MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020
SliMS. Peluang ini tampaknya belum bisa dimanfaatkan oleh beberapa perpustakaan sekolah di  Kota  Baubau.  Terbukti  dengan  masih  ditemukanya  perpustakaan  sekolah  yang  belum memanfaatkan Senayan  Library  Management  System atau  SliMS  ataupun software yang sejenis.
Pentingnya  pemahaman  untuk  memanfaatkan Free  Open  Source  Software (FOSS) berupa Senayan  Library  Management  System atau  SliMS  menjadi  keharusan  bagi  setiap pengelolah perpustakaan. Banyaknya penjual software gelap menyebabkan darurat yang perlu diantisipasi lebih awal.

## B. Masalah
Berdasarkan hal tersebut, maka yang menjadi masalah dalam pengabdian ini adalah: 1. Pengelola  perpustakaan  yang  belum  mengenal Free  Open  Source  Software (FOSS) berupa Senayan  Library  Management  System yang  sebenarnya  dapat  diperoleh  secara gratis.
2. Pengelolaan  perpustakaan  yang  konvensional  mempersulit  siswa  dalam  menelusur informasi.

## C. Metode Pelaksanaan
Metode  yang  digunakan  dalam  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat (PPM)  adalah  melalui  ceramah,  diskusi  dengan  mengidentifikasi  kasus  per  kasus, pemecahan  kasus  dan  demonstrasi  (penerapan  langsung  di  ruangan)  dan  simulasi  (Hardin, 2019:  32).  Kegiatan  Pengabdian  ini  dilakukan  selama  delapan  bulan  yang  terdiri  dari  tiga tahapan: (1) Tahap Perencanaan, (2) Tahap Pelaksanaan, dan (3) Tahap Evaluasi.
1. Tahap Perencanaan telah ditetapkan hal-hal sebagai berikut:
a) Melakukan    pendekatan    kepada    pemangku    kepentingan    setempat    untuk    memulai menawarkan    solusi    dari    permasalahan    yang    ada.    Pendekatan    dilakukan    kepada Kepala Sekolah SDN 1 Wameo dan SDN 2 Wameo.
b) Bersama  dengan  pemangku  kepentingan  membuat  persetujuan  program  dan kesepakatan untuk dukungan kegiatan.
c) Menyiapkan  materi-materi  dan  prosedur  yang  akan  digunakan  untuk  penyampaian materi terkait dengan pemanfaatan Free Open Source Software (FOSS) berupa Senayan Library Management System atau SliMS.

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020
d) Memberikan    penjelasan    dan    uraian    tugas    pengelolah  perpustakaan  sekolah,    serta fungsi  dari keberadaan perpustakaan sekolah.
e) Menyusun  jadwal  kegiatan  pelatihan  yang  akan  diberikan  kepada  pengelolah Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Wameo.
2. Tahap Pelaksanaan Kegiatan.
a) Menyediakan  aplikasi Free  Open  Source  Software (FOSS)  berupa Senayan  Library Management System atau SliMS kepada pihak sekolah.
b) Memberikan  penyuluhan/penyampaian  materi  tentang Senayan  Library  Management System atau SliMS kepada pengelolah Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Wameo.
c) Memberikan  workshop,  praktik,  dan  simulasi  penggunaan Senayan  Library Management  System atau  SliMS  kepada  pengelolah  Perpustakaan  Sekolah  Dasar Negeri 1 Wameo.
d) Berkordinasi  dengan  perpustakaan  daerah  untuk  memberikan  kontribusi  terkait pengembangan layanan pada Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1.
3. Tahap Evaluasi terdiri atas:
a) Melakukan    evaluasi    terhadap    kemampuan    kognitif  pengelola  perpustakaan  terkait dengan  penggunaan Free  Open  Source  Software (FOSS)  berupa Senayan  Library Management System atau SliMS.
b) Melakukan    evaluasi    terhadap    kemampuan    afektif/sikap  pengelolah  perpustakaan sekolah pengelolaan perpustakaan yang profesional.
c) Melakukan  evaluasi  terhadap  kemampuan  praktik/psikomotor terhadap pengelolaan perpustakaan sekolah.
d) Melakukan  evaluasi  tindak  lanjut  kerjasama  antar  perpustakaan  sekolah  yang dilakukan.
Tabel 1. Jadwal Kegiatan
No Nama Kegiatan Bulan 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12 1  Persiapan rapat koordinasi dengan pihak sekolah
2  Program Pelatihan
3  Pelaksanaan Pengabdian
4  Evaluasi
5  Laporan Akhir
6  Publikasi

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat

## D. Pembahasan
Keterampilan pengelolah perpustakaan memberikan pengaruh yang positif terhadap perkembangan budaya baca siswa. Pada konteks yang terjadi, pengelolaan perpustakaan yang asal-asalan  masih  menjadi  pemandangan  umum  untuk  disaksikan.  Padahal  minat  dan ketertarikan  siswa  untuk  berkunjung  keperpustakaan  salah  satunya  dipengaruhi  pengelolaan yang baik. Hal tersebut diperburuk dengan sebuah pandangan pengelolah perpustakaan yang masih menganggap dirinya sebagai penunggu buku, bukan sebagai garda ilmu pengetahuan.
Pelaksanaan  kegiatan  PKM  ini  akan  memberikan  pengetahuan  dan  keterampilan bagi SDN 1 Wameo, sehingga mereka memiliki keterampilan dalam mengelolah perpustakan sekolah berbasis Senayan Library Management System (SLiMS) dan sistem pengadministrasian  sekolah  berdasarkan  Standar  Operasional  Prosedur  (SOP).  Harapan dengan  pelaksanaan  PKM  ini  menjadikan  sekolah  SDN  1  Wameo  menjadi  salah satu  pusat percontohan  oleh  sekolah  lain  yang  ada  di  Kota  Baubau  dan  sekitarnya,  terkhusus  pada bidang perpustakaan.
Persoalan  yang  dihadapi  oleh  mitra  ini  adalah  kurangnya  pemahaman  tenaga pengelolah  perpustakaan  untuk  memanfaatkan  aplikasi  SliMS  sebagai  sistem  yang mempermudah dalam pengelolaan perpustakaan. Pengelolaan perpustakaan yang masih asal- asalan  masih  terjadi  pada  mitra.  Kurangnya  pemahaman  pengelolah  perpustakaan  bisa membuka ruang kepada para pencari proyek yang tidak bertanggung jawab, misalnya dengan menjual software yang sebenarnya bisa diperoleh secara gratis melalui play store.
Oleh  karena  itu,  dalam  rangka  membantu  memecahkan  persoalan  mitra  tersebut, maka  diperkenalkan  aplikasi  berupa Senayan  Librarai  Management  Sistem (SLiMS)  untuk memudahkan pengelolaan perpustakaan, baik dalam pengklasifikasian koleksi, pengkatalogan, sampai pada pelayanan pada pengguna (pemustaka).
Perkembangan  perpustakaan  berbasis  teknologi  informasi  bagi  pengelola perpustakaan  dapat  membantu  pekerjaan  di  perpustakaan  melalui  fungsi  otomasi perpustakaan,  sehingga  proses  pengelolaan  perpustakaan  lebih  efektif  dan  efisien.  Fungsi otomasi  perpustakaan  menitikberatkan  pada  bagaimana  mengontrol  sistem  administrasi layanan  secara  otomatis  terkomputerisasi.  Sedangkan  bagi  pengguna  dapat  membantu mencari sumber informasi yang diinginkan dengan menggunakan catalog online yang dapat

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
diakses melalui internet , sehingga pencarian informasi dapat dilakukan kapan dan dimanapun ia berada.
Pentingnya  pemahaman  untuk  memanfaatkan Free  Open  Source  Software (FOSS) berupa Senayan  Library  Management  System atau  SliMS  menjadi  keharusan  bagi  setiap pengelolah perpustakaan. Banyaknya penjual software gelap menyebabkan darurat yang perlu diantisipasi lebih awal.
Berdasarkan permasalahan tersebut, program iptek bagi masyarakat yang dilakukan untuk  mengatasi  masalah  yang  akan  diharadapi  pihak  sekolah,  dibagi  menjadi  beberapa tahap:
1. Menyediakan  aplikasi Free  Open  Source  Software (FOSS)  berupa Senayan  Library Management System atau SliMS kepada pihak sekolah.
2. Pengenalan dan pelatihan penggunaan Senayan Library Management System (SLiMS).
3. Pendampingan  penerapan  Senayan  Library  Management  System  (SLiMS)  dan pengelolaan sekolah berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP).
4. Pendampingan penggunaan Senayan Library Management System (SLiMS).
Secara  rinci  solusi  dari  masing-masing  bidang  yang  akan  diselseaikan  persoalanya adalah sebagai berikut: Menawarkan solusi  untuk  memberikan pemahaman berupa pelatihan terkait pengelolaan perpustakaan dengan memanfaatkan Free Open Source Software (FOSS) berupa Senayan  Library  Management  System atau  SliMS  sehingga  bisa  terwujud perpustakaan sekolah yang tersistem dan terotomasi.
Berikut  fitur-fitur  serta  gambar  yang  dapat  diakses  dengan  menggunakan  SliMS adalah sebagai berikut:
1. Menambahkan daftar bahan pustaka baru dalam komputer
a. Pilih menu Bibliography yang tertera pada menu utama

## MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020
b. Klik pilihan tambah bibliografi baru
c. Isikan  data-data  mengenai  bahan  pustaka  yang  akan  ditambahkan  pada  kolom  yang telah tersedia
2. Mencetak Label buku

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020
3. Mencetak Barcode
4. Pembuatan Katalog
5. Pelayanan Bahan Pustaka

## MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020
6. Layanan Sirkulasi dan Reservasi
7. Laporan - laporan

## E. Kesimpulan
Berdasarkan  permasalahan  dan  pembahasan  tersebut,  maka  guru  yang  mengikuti pelatihan tersebut mengetahui keadaan dan pemanfaatan Free Open Source Software (FOSS) berupa Senayan  Library  Management  System yang  diperoleh  secara  gratis.  Dengan pengabdian ini juga, pengelola perpustakaan SDN  Wameo mulai membenah perpustakaanya dari yang bersifat konvensional menuju pada perpustakaan yang terotomasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Akbar, Azaz, (2018). Pengelolaan Perpustakaan Perbasis Akreditasi . Makassar: Leisyah.
Atjtje,  Syarifuddin.  (2006). Manajemen  Layanan  Prima  Perpustakaan .  Makasar:  Grow Centre PTS Kopertis Wilayah IX.
Hardin. (2019). Pembinaan Pengurus Persaudaraan Beladiri Kempo
Indonesia  (Perkemi)  Dojo  Sorawolio  Dalam Melaksanakan  Peran  dan  Fungsi
Manajemen Organisasi.
Jurnal
Pengabdian Kepada Masyarakat MEMBANGUN NEGERI Vol. 3 No.1 April 2019.
HS. Lasa. (2009). Manajemen Perpustakaan Sekolah . Yogyakarta: Pinus.
HS. Lasa. (2016). Manajemen Perpustakaan Sekolah/ Madrasah . Yogyakarta: Ombak.

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
HS. Lasa. (2017). Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan . Yogyakarta: Ombak
Flandi,  Tjiptono,  Georgius  &  Chandra.  (2005). Service  Quality  Statisfaction .  Yogyakarta: Andi Offset.
Furqon. (2004). Statistik Terapan Untuk Pengabdian . Bandung: Alfabeta.
Hermawan, Rahman dan Zulfikar. (2006). Etika Kepustakawan Suatu Pendekatan Terhadap Kode Etik Pustakawan Indonesia. Jakarta: Sagung Seto.