Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E- ISSN 2503-2933 1466

## Perancangan Sistem Informasi Retensi Rekam Medis Di RS Paru Provinsi Jawa Barat
Jajang Somantri *1 , Johni S. Pasaribu* 2 , Sali Setiatin 3
1,3 Program Studi Informatika Rekam Medis, Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia
2 Program Studi Sistem Informasi, Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia Jl. Gatot Subroto No.301, Maleer, Kec. Batununggal, Kota Bandung, Jawa Barat 40274 Tlp (022) 87340030
e-mail: jsomantri36@gmail.com *1 , johni_0106@yahoo.com 2 , salisetiatin@gmail.com 3

## Abstrak
Pada  era  digitalisasi,  perkembangan  teknologi  sangat  berpengaruh  pada  bidang kesehatan,  salah  satunya  di  bagian  rekam  medis.  Dalam  pelayanannya,  Rumah  Sakit menggunakan  Sistem  Informasi  yang  disebut  Sistem  Informasi  Manajemen  Rumah  Sakit (SIMRS)  yang  memproses  dan  mengintegrasikan  seluruh  alur  proses  pelayanan  Rumah  Sakit mulai  dari  pendaftaran  pasien sampai  pelaporan untuk  memperoleh  informasi  secara tepat  dan akurat. Salah  satu  contoh  sarana  yang  mengaplikasikan  SIMRS  adalah Rumah  Sakit  Paru Provinsi Jawa Barat, Sidawangi, Kabupaten Cirebon, namun dirasa masih dapat dikembangkan karena  belum  tersedianya  fitur  retensi  yang  berfungsi  untuk  penyusutan  jumlah  rekam  medis dengan memilah rekam medis yang sudah inaktif. Cara manual mengakibatkan rekam medis di rak  penyimpanan  menjadi over  capacity dan  menyita  waktu . Maka,  perlu  dirancang  sebuah sistem  informasi  retensi  yang  diharapkan  dapat  diintegrasikan  dengan  SIMRS. Perancangan sistem informasi retensi ini menggunakan metode Extreme Programming, Bahasa pemrograman yang dipakai adalah PHP , database yang digunakan adalah MySQL , teks editor yang digunakan Visual  Studio  Code dan  framework Bootsrap serta web  server  source nya  menggunakan XAMPP  ( Apache dan MySQL ).  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  Sistem  Informasi berbasis web yang  mampu  membantu  memilah  rekam    medis  inaktif  secara  cepat  dan  akurat sehingga pengelolaan laporan retensi rekam medis mampu didokumentasikan dengan baik.
Kata kunci: Sistem Informasi Retensi, Extreme Programming , PHP , MySQL, Bootsrap

## Abstract
In the era of digitalization, technological developments are very influential in the health sector,  one  of  which  is  in  the  medical  record  section.  In  its  service,  the  Hospital  uses  an Information  System  called  the  Hospital  Management  Information  System  (SIMRS)  which processes and integrates the entire flow of the Hospital service process from patient registration to  reporting  to  obtain  precise  and  accurate information. One  example  of a  facility  that  applies SIMRS is Lung Hospital of West Java Province, Sidawangi, Cirebon Regency, but it is felt that it can still be developed because there is no retention feature that functions to reduce the number of medical records by sorting out medical records that are inactive. The manual method causes the medical records on the storage rack to become over capacity and time-consuming . So, it is necessary  to  design  a  retention  information  system  that  is  expected  to  be  integrated  with SIMRS. The  design  of  this  retention  information  system  uses  the Extreme  Programming method, the programming  language used is PHP , the database used is MySQL , the text editor used is Visual Studio Code framework Bootstrap and web server source uses XAMPP ( Apache and MySQL ). The result of this research is a web that is able to help sort out inactive medical
1467 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-293 3
records quickly and accurately so that the management of medical record retention reports can be well documented.
Keywords: Information Retention System, Extreme Programming , PHP , MySQL, Bootstrap

## 1. PENDAHULUAN
Rumah  Sakit  sebagai  institusi  yang  bergerak  dalam  bidang  pelayanan  kesehatan masyarakat  memberikan  pelayanan  rawat  jalan,  rawat  inap  dan  rawat  darurat  guna  memenuhi kebutuhan  dan  tuntutan  pasien  terkait  penyelesaian  masalah  kesehatannya[1][2].  Dalam  upaya pemberian  pelayanan  kesehatan  tersebut  rumah  sakit  wajib  membuat  rekam  medis,  yaitu dokumentasi informasi medis pasien seperti riwayat penyakit medis umum, diagnosis, obat yang diresepkan, pengobatan yang diberikan oleh dokter dan catatan hasil pemeriksaan laboratorium yang  disimpan  sekurang-kurangnya  5  tahun  dari  tanggal  terakhir  kunjungan  (inaktif)  sesuai PERMENKES No.269 tahun 2008[3][4].
Pada era digitalisasi perkembangan teknologi sangat berpengaruh pada bidang kesehatan, salah  satunya  di  bagian  rekam  medis.  Dalam  pelayanannya,  institusi  pelayanan  kesehatan masyarakat ini atau dikenal dengan nama Rumah Sakit menggunakan teknologi  informasi dan komunikasi  yang  disebut  Sistem  Informasi  Manajemen  Rumah  Sakit  (SIMRS).  Pengertian SIMRS  Menurut  PERMENKES  No.  82  Tahun  2013  SIMRS  adalah  suatu  sistem  teknologi informasi  dan  komunikasi  yang  mengintegrasikan  dan  memproses  keseluruhan  alur  pelayanan Rumah  Sakit  dimulai  dari  pendaftaran  pasien  sampai  pada  pelaporan  dalam  bentuk  jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi guna memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat[5].
Salah  satu  institusi  pelayanan  kesehatan  masyarakat  Rumah  Sakit  yang  menggunakan SIMRS  adalah  Rumah  Sakit  Paru  Provinsi  Jawa  Barat,  namun  dirasa  masih  dapat dikembangkan karena belum tersedianya fitur retensi yang berfungsi untuk penyusutan jumlah rekam  medis  dengan  memilah  rekam  medis  nonaktif[6].  Rekam  medis  berbentuk  kertas, penambahan  pasien  baru  setiap  hari,  dan  tidak  optimalnya  kegiatan  retensi  yang  dikerjakan secara manual mengakibatkan rekam medis di rak penyimpanan menjadi over capacity . Proses retensi  dengan  metode  memilah  rekam  medis  satu  per  satu  di  ruang  penyimpanan  menyita waktu dan menambah beban kerja petugas rekam medis. Maka, perlu dirancang sebuah sistem informasi  retensi  yang  diharapkan  dapat  diintegrasikan  dengan  SIMRS,  sehingga  mampu memudahkan petugas memilah rekam medis yang sudah melampaui batas waktu untuk diretensi dalam  satu database. Perancangan  sistem  merupakan  siklus  dari  penggambaran  pembentukan sistem  dan  pendefinisian  kebutuhan  fungsional  suatu  sistem[7].  Adapun  tujuan  dari  penelitian yang  ingin  dicapai  adalah  membuat  aplikasi  retensi  rekam  medis  dengan  memanfaatkan pelayanan website guna meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja dalam upaya memberikan pelayanan kesehatan yang  optimal di Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Paru Provinsi Jawa Barat.

## Penelitian Terdahulu
1. Penelitian Terdahulu 1
Penelitian dilakukan oleh Auliya Salsabila, Yuda Syahidin dan Meira Hidayati pada tahun 2021  yang  berjudul  “Perancangan  Sistem  Informasi  Retensi  Rekam  Medis  Berbasis  Web  di Rumah  Sakit  Umum  Bina  Sehat”  dan  menggunakan  metode waterfall. Sistem  ini  memproses
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-2933 1468
rekam  medis  pasien  rawat  jalan  dengan  memanggil  rekam  medis  inaktif  kemudian menampilkannya dalam bentuk laporan yang dibuatkan ke dalam berita acara[8].
2. Penelitian Terdahulu 2
Penelitian  dilakukan  oleh  Hendra  Rohman,  Yuyun  dan  Dyah  Evanka  Nur  Ikhsani  pada tahun  2019  dengan  judul  “Sistem  Retensi  Berkas  Rekam  Medis  Terintegrasi:  Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web di Klinik Pratama” menggunakan metode prototype. Sistem ini terintegrasi  dengan  semua  instalasi  sehingga  semua  bisa  mengakses  hasil laporan  retensi  yang sudah dilakukan scan di sistem informasi tersebut. Dimana fitur dari sistem tersebut terdiri dari login, menu utama, menu dokter dari mulai pemeriksaan sampai tindakan, menu farmasi, menu pembayaran dan menu laporan[9].
3. Penelitian Terdahulu 3
Penelitian ini dilakukan oleh Ahmad Junaidi dan Khairul Zaman pada tahun 2019 dengan judul  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Reteni  Rekam  Medis  Dengan  Metode  Imaging Berbasis  Web”  menggunakan  metode waterfall. Sistem  ini  dimulai  dengan  menginput  data pasien kemudian rekam  medis yang sudah inaktif dipanggil untuk dijadikan data rekam  medis yang  siap  untuk  proses  retensi,  selanjutnya  data  tersebut  dapat  langsung  diretensi  dan  hasil tersebut  dapat  langsung  dibuatkan  laporan  sebagai  pendokumentasian.  Kelebihan  sistem  ini dapat meng upload dokumen pasien sehingga dokumen dapat terarsip dengan baik[10].
4. Perbandingan Penelitian Terdahulu
Berikut perbandingan penelitian terdahulu yang disajikan dalam tabel 1
Tabel 1. Perbandinga Penelitian Terdahulu Penelitian ke: Tahun Metodologi Data Fitur 1 2021 Warerfall Rekam medis pasien Login, menu utama, sub master data dan laporan 2 2019 Prototype Rekam medis pasien, pemeriksaan, tindakan dan pembayaran Login, menu utama, dokter, pemeriksaan, tindakan, farmasi, pembayaran dan laporan 3 2019 Warerfall Rekam medis pasien Login, menu utama, sub menu retensi dan sub menu laporan

## 2. METODE PENELITIAN
Data  diperoleh  menggunakan  metode  pengumpulan  data  observasi  selama  dua  bulan (April-Mei  2021)  dan  wawancara  dengan  seorang  petugas  rekam  medis  menjabat  sebagai sekretaris di instalasi rekam medis Rumah Sakit Paru Provinsi Jawa Barat.
Metode observasi adalah teknik pengamatan dan pencatatan secara sistematis objek yang diteliti[11]. Sedangkan, metode wawancara merupakan proses atau kegiatan dalam memperoleh informasi secara lisan dalam kaitan permasalahan penelitian melalui proses tanya jawab antara pewawancara dengan sejumlah informan [12].
1469 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-293 3
Data yang telah terkumpul selanjutnya dianalisis untuk mencari permasalahan, lalu diolah untuk  dijadikan  dasar  perancangan  sistem  informasi  retensi  rekam  medis  sebagai  salah  satu bentuk  pengembangan  dan  atau  tambahan  guna  menunjang  penggunaan  Sistem  Informasi Rumah Sakit di bagian Instalasi Rumah Sakit Paru Provinsi Jawa Barat.
Metode Extreme  Programming peneliti  pilih  sebagai  metode  perancangan  perangkat lunak untuk pembuatan sistem informasi retensi dimana metode ini pendekatannya berorientasi objek.  Tujuan  dari  pemakaian  metode  ini  adalah  proyek  aplikasi  secara  sederhana  sampai medium  dan  sesuai  jika  dihadapkan  dengan requirement yang  tidak  pasti  ataupun  terjadi perubahan-perubahan requirement yang  sangat  cepat.  Tahapan-tahapan  metode Extreme Programming diantaranya planning (Perencanaan), Design (Perancangan), Coding (Pengkodean), Testing (Uji Coba)[13] (Lihat Gambar 1).
(Sumber: www.semanticscholar.org)
Gambar 1. Alur Skema Extreme Programming ( XP )

## 1. Perencanaan ( Planning )
Pada fase ini peneliti mulai mendapatkan informasi setiap kebutuhan pengguna ( user ) dari sistem informasi retensi, sehingga mendapatkan gambaran mengenai fitur-fitur, fungsi dari  fitur  tersebut,  dan output yang  diinginkan.  Perencanaan  dilakukan  dengan  harapan petugas rekam medis yang nantinya akan menjadi petugas retensi akan memahami konsep dari perancangan.
2. Perancangan ( Design )
Fase ini peneliti membuat diagram sistem sesuai hasil analisa dari tahapan planning. Pemodelan  sistem  yang  digunakan  yaitu  alat  pengembangan  sistem Unified  Modelling Language (UML) di dalamnya terdapat beberapa diagram seperti Use-Case Diagram , Class Diagram dan Activity Diagram . MySQL dipilih sebagai basis data .
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-2933 1470
3. Pengkodean ( Coding )
Pengkodean merupakan penerapan yang peneliti buat ke dalam bentuk kode program. Perancangan sistem retensi rekam medis dilakukan dengan menggunakan teks editor Visual Studio Code dan Framework Bootstrap dan basis data menggunakan MySQL. 4. Pengujian ( Testing )
Pada  fase  ini    dilakukan  pengujian  terhadap  sistem  yang  telah  dirancang.  Peneliti fokus pada fitur dan fungsi yang telah ditentukan oleh petugas retensi rekam medis. Sistem kemudian ditinjau ulang untuk memastikan semua fitur berfungsi dengan baik.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analasis Sistem Retensi Rekam Medis dengan Metode Manual
Rumah  Sakit  Paru  Provinsi  Jawa  Barat  adalah  sarana  pelayanan  kesehatan  milik pemerintah yang berada di Sidawangi, Kabupaten Cirebon. Sistem retensi rekam medis diawali proses  memisahkan  rekam  medis  dengan  nomor  rekam  medis  dari  2  tahun  terakhir  di  ruang penyimpanan, rekam  medis dipilah berdasarkan tanggal kunjungan terakhir. Kemudian, rekam medis  dengan  tanggal  kunjungan  terakhir  2  tahun  yang  lalu  tersebut  dipisahkan  pada  rak terpisah dan dijadikan rekam medis inaktif.
Maka,  dapat  disimpulkan  permasalahan  dari  sistem  retensi  tersebut  diantaranya  tidak tersedia jadwal retensi secara berkala, rekam medis di ruang penyimpanan over capacity, rekam medis rusak di rak penyimpangan, tulisan tidak terbaca, menyita waktu, dan menambah beban kerja di Instalasi rekam medis.
Sistem Informasi Retensi yang diajukan oleh peneliti yaitu sistem informasi berbasis web yang diharapkan mampu membantu petugas retensi untuk memilah berkas rekam medis sesuai batas  waktu  yaitu  2  tahun  dan  mampu  menghasilkan  laporan  berupa file sebagai  bagian dokumentasi.  Penggambaran  perancangan  sistem  dibuat  menggunakan  diagram  use  case  ( Use Case Diagram ) , diagram kelas ( Class Diagram dan diagram aktivitas ( Activity Diagram ) .

## 1. Use Case Diagram
Diagram  use case berisikan  fungsi-fungsi  dalam  sebuah  sistem  dan  aktor  (orang  atau sistem lain) yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut[14].
1471 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-293 3
Gambar 2. Use Case Diagram
a. Identifikasi Aktor
1. Admin  rekam  medis,  sebagai  administrator  utama  yang  dapat  mengakses  dan mengelola  data  pasien,  retensi  rekam  medis,  laporan  dan  user  yang  terdaftar  pada sistem.
2. Kepala Rekam Medis merupakan user yang dapat mengakses dan mengelola laporan rekam  medis  meliputi  melihat  dan  atau  memilah  data  pasien  berdasarkan  tanggal kunjungan dan mencetak data tersebut ke dalam bentuk CSV, PDF atau Excel.
b. Identifikasi Use Case Diagram
1. Pengelolaan  data  pasien  oleh  Master  Admin  rekam  medis,  yang  berfungsi  untuk menginput, mengelola data pasien dan retensi rekam medis dari mulai memilah rekam medis sampai mencetak data berupa CSV, PDF atau Excel.
2. Kelola  data user dikelola  oleh  Admin  rekam  medis  yang  berfungsi  untuk  mengelola user baru maupun lama yang dapat mengakses sistem.
3. Kepala  Rekam  Medis  juga  dapat  mengakses  laporan  yang  berisi  informasi  rekam medis yang akan diretensi dan dapat mencetak laporan tersebut ke dalam bentuk CSV, PDF atau Excel.
2. Class Diagram
Diagram  kelas  ( class  diagram )  adalah  diagram  struktur  statis  dalam  UML  berisikan struktur  sistem  dengan  menunjukkan  kelas-kelas  ( class )  sistem,  atribut,  metode,  dan hubungan antar objek seperti asosiasi, agregasi, komposisi dan pewarisan[15].
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-2933 1472

## .Gambar 3. Class Diagram
Gambar  di  atas  merupakan  rancangan Class  Diagram yang  menggambarkan  konsep pengelolaan retensi rekam medis serta menjelaskan hubungan antar class.

## 3. Activity Diagram
Diagram  aktivitas  ( activity  diagram )  menggambarkan  aliran  kerja ( workflow )  dari  sebuah sistem atau proses bisnis ataupun menu yang ada pada perangkat lunak[16].
a. Login
1473 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-293 3
Gambar 4. Activity Diagram Login
Workflow Login : Aktor yaitu admin mengakses halaman web Login, kemudian sistem menampilkan halaman web login, dimana admin sebagai aktor memasukkan username dan password . Kemudian sistem memverifikasi, jika benar sistem akan menampilkan halaman menu dashboard sistem informasi retensi, jika salah satu masukan salah maka sistem akan menampilkan kembali halaman login.
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-2933 1474
b. Activity Diagram kelola data pasien
Gambar 5. Activity Diagram Kelola Data Pasien
Workflow  kelola  data  pasien: Dimulai  dari  aktor  memilih  menu  form  retensi  rekam medis  –  sistem  akan  menampilkan  halaman  data  pasien  –  aktor  menekan  tombol  tambah untuk  menginput  data  pasien  baru  –  sistem  akan  memvalidasi  data  kemudian memverifikasi  kemudian  data  akan  tersimpan  di database  – jika  data  pasien  salah,  aktor menekan  tombol edit  – jika  sudah  benar,  sistem  akan  mengubah database dan  langsung tersimpan  di database –  aktor  menekan  tombol  hapus  untuk  menghapus  data  pasien  – sistem  akan  menghapus  dari database  – aktor  memilah  data  pasien  sesuai  tanggal kunjungan – sistem menampilkan data pasien.
1475 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-293 3
c. Activity Diagram Laporan
Gambar 6. Activity Diagram laporan
Workflow  kelola  data  pasien: Dimulai  dari  aktor  memilih  menu  sistem  informasi retensi  rekam  medis  –  sistem  akan  menampilkan  halaman  data  pasien  –  aktor  memilih format laporan – sistem akan menampilkan laporan.
4. Implementasi Antar Muka ( Interface )
a. Menu Login
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-2933 1476
Menu Login menampilkan  jendela  kerja  untuk  setiap user dalam  proses Login pada akun  masing-masing  dengan  memasukkan  nama  user username dan  kata  sandi password. Jika nama user username dan atau kata sandi password salah, muncul notifikasi “ username dan password salah.”
b. Halaman Menu Utama ( Dashboard)
Gambar 3 Halaman Menu Utama (Dashboard)
Dashboard menampilkan pilihan fitur dalam aplikasi diantaranya Dashboard, Retensi, dan Logout. Tekan menu retensi dan tekan tombol tambah untuk memulai mengoperasikan fitur retensi.
c. Menu Retensi
1477 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-293 3
Gambar 8. Menu Retensi
Pada  menu  Retensi,  petugas  rekam  medis  dapat  melihat  data  pasien,  menambahkan data,  edit  data,  dan  hapus  data.  Tekan  fitur search untuk  memilah  nomor  rekam  medis sesuai tanggal kunjungan terakhir. Hasil search kemudian akan muncul secara terurut pada tabel data pasien. Selanjutnya petugas memilih format file diantara CSV, PDF, dan Excel untuk men download laporan.
d. Laporan yang dicetak
Gambar 9. Laporan Format Excel
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-2933 1478
Gambar 10. Laporan Format PDF
Hasil  laporan  tersedia  dalam  bentuk  CSV,  PDF,  dan Excel kemudian  dapat  dicetak sesuai dengan kebutuhan lalu digunakan untuk memilah rekam medis di rak penyimpanan.
Jika sudah menggunakan aplikasi tekan menu Logout untuk keluar dari aplikasi.

## 5. Pengujian Sistem
Tabel 2. Pengujian Sistem Kasus yang Diuji Hasil yang diharapkan Uji sistem Status Login Login berhasil dan menampilkan menu utama Jika  aktor  memasukkan  username dan  password  benar,  sistem  akan menuju halaman menu utama . Sebaliknya  jika  salah,  sistem  akan kembali ke halaman login Valid Tambah data pasien Data berhasil ditambahkan ke database Jika  semua  kolom  terisi  maka  data akan  tersimpan  di database. Jika salah  satu  kolom  tidak  terisi  maka sistem  akan  memberi  peringatan untuk mengisi semua data kolom Valid Edit data pasien Data diubah dan tersimpan  di  pangkalan data ( database ) Data telah diubah dengan sukses Valid Hapus data pasien Data berhasil dihapus Data berhasil dihapus Valid Search data pasien Data berhasil terpilah Data berhasil terpilah Valid
1479 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-293 3
Review laporan Data berhasil ditampilkan dalam Excel Data berhasil ditampilkan Valid

## 4. KESIMPULAN
Hasil  penelitian  ini  adalah  sistem  informasi  retensi  rekam  medis  yang  terbukti  dapat membantu  memudahkan  proses  memilah  rekam  medis  yang  akan  diretensi  di  instalasi  rekam medis  Rumah  Sakit  Paru  Provinsi  Jawa  Barat  serta  pengelolaan  laporan  retensi  rekam  medis dapat  terdokumentasikan  dengan  baik  kerana  ada  fitur  laporan  yang  dapat  dicetak  kemudian dapat  diarsipkan  di database komputer  sehingga  pengarsipan  lebih  terorganisir.  Sistem  ini menggunakan  UML  yaitu Use  Case  Diagram,  Class Diagram dan Activity  Diagram. Aplikasi ini  juga  dirancang  dengan  metode Extreem  Programmig (XP),  menggunakan PHP ( Hypertext Preproccessor ) dalam pembuatan dan pengembangan sebuah situs web serta manajemen basis data atau database menggunakan MySQL dengan 2 orang aktor yaitu admin dan kepala rekam medis.

## 5. SARAN
Perancangan  ini  dibuat  secara  sederhana,  dari  segi design dan  fitur  fungsional  masih dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan permasalahan baru  yang mungkin muncul di masa yang akan dating. Maintance dan update agar dilakukan secara berkala agar aplikasi senantiasa berjalan lancar.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Peneliti mengucapkan terimakasih kepada Direktur Rumah Sakit Paru Provinsi Jawa Barat yang  telah  memberikan  izin  untuk  melaksanakan  observasi  selama  dua  bulan.  Terimakasih kepada  staf,  pegawai  dan pembimbing  lapangan  di  instalasi  rekam  medis  yang  telah  berkenan membantu  dan  membimbing  peneliti  selama  melaksanakan  proses  observasi.  Dan  terimakasih juga  kepada  Politeknik  Piksi  Ganesha  Bandung  serta  kedua  dosen  pembimbing  yang  telah membimbing  peneliti  sehingga  perancangan  sistem  informasi  retensi  rekam  medis  ini  dapat selesai dibuat dan dioperasikan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R.  A.  Listiyono, “Studi  Deskriptif  Tentang  Kuaitas  Pelayanan  di  Rumah  Sakit  Umum Dr.  Wahidin  Sudiro  Husodo  Kota  Mojokerto  Pasca  Menjadi  Rumah  Sakit  Tipe  B,” J. Kebijak. dan Manaj. Publik , Vol. 1, No. 1, pp. 2–7, 2015.
[2] F. A. Istikomah, N. Nuraini, F. Erawantini, and E. T. Ardianto, “Pemusnahan Dokumen Rekam  Medis  Rawat  Inap  di  RS  Mitra  Medika  Bondowoso  Tahun  2019,” J-REMI    J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat. , Vol. 1, No. 4, pp. 381–392, 2020.
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-2933 1480
[3] K.  T.  Ilmiah et  al. , “Sistem  Retensi  Berkas  Rekam  Medis  Aktif  Ke  Inaktif  di  Rumah Sakit,” 2020.
[4] PERMENKES RI No 269/MENKES/PER/III/2008, “Permenkes RI 269/MENKES/PER/III/2008,” Permenkes Ri No 269/Menkes/Per/Iii/2008 , Vol. 2008. p. 7, 2008.
[5] Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia, “Peraturan  Menteri  Kesehatan  RI  Nomor  82 Tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit,” Peraturan Menteri Kesehatan , no. 87. Jakarta, pp. 1–36, 2013.
[6] N.  Gunawan,  …  M.  N.-J.  I.  P.,  and    undefined  2021, “Analisis  Retensi  Rekam  Medis Rawat Jalan Aktif ke Inaktif di UPT Puskesmas Sukarasa,” Jurnal.Uimedan.Ac.Id , Vol. 6, No. 2, pp. 131–138, 2021, [Online]. Available:
http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI/article/view/569.
[7] F. J. Kaunang, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Fasilitas Sekolah, ” e-Jurnal JUSITI  (Jurnal  Sist.  Inf.  dan  Teknol.  Informasi) ,  Vol.  7–2,  No.  2,  pp.  124–130,  2018, doi: 10.36774/jusiti.v7i2.247.
[8] Salsabila, Auliya “Perancangan Sistem Informasi Retensi Rekam Medis Berbasis Web di Rumah  Sakit  Umum  Bina  Sehat,”  Cerdika  J.  Ilm.  Indones. ,  Vol.  1,  No.  10,  pp.  1271– 1282, 2021.
[9] H.  Rohman, “Sistem  Retensi  Berkas  Rekam  Medis  Terintegrasi:  Perancangan  Sistem Informasi Berbasis Web di Klinik Pratama,” J. Manaj. Inf. dan Adm. Kesehat. , Vol. 2, No. 2, 2019, doi: 10.32585/jmiak.v2i02.452.
[10] A.  Junaidi  and  K.  Zaman, “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Retensi  Rekam  Medis Dengan Metode Imaging Berbasis Web,” INTECOMS J. Inf. Technol. Comput. Sci. , Vol. 2, No. 1, pp. 33–39, 2019, doi: 10.31539/intecoms.v2i1.753.
[11] I.  B.  G.  Pujaastawa, “Teknik  Wawancara  dan  Observasi  Untuk  Pengumpulan  Bahan Informasi,” Univ. Udayana , p. 4, 2016.
[12] D. Prasanti, “Penggunaan Media Komunikasi Bagi Remaja Perempuan Dalam Pencarian Informasi  Kesehatan,” LONTAR  J.  Ilmu  Komun. ,  Vol.  6,  No.  1,  pp.  13–21,  2018,  doi: 10.30656/lontar.v6i1.645.
[13] Supriyadi,  Ade “Metode  Extreme  Programming  pada  Pembangunan  Web  Aplikasi Seleksi Peserta Pelatihan Kerja,” J. Tek. Inform. , Vol. 11, No. 1, pp. 1–18, 2018, doi: 10.15408/jti.v11i1.6628.
[14] J.  S.  Pasaribu, “Perancangan  Sistem  Informasi  Rekam  Medis  Pasien  Rawat  Jalan Berbasis  Web  Dengan  Framework  YII  di  Klinik  Sehat  Margasari  Bandung,”  J.  E- Komtek , Vol. 1, No. 1, pp. 46–63, 2017.
[15] J.  S.  Pasaribu, “Penerapan  Framework YII Metoda MVC  Dalam  Pembangunan  Sistem PPDB  Berbasis  Web  di  SMP  BPPI  Baleendah  Kabupaten  Bandung,” JITTER  J.  Ilm.
1481 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 2, Juni 2022, Hal. 1466-1481 E-ISSN 2503-293 3
Teknol. Inf. Terap., Vol. 3 No. 2, 2017.
[16] J.  S.  Pasaribu, “Perancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Inventaris  Aset  Kantor  di PT  MPM  Finance,” JITTER  J.  Ilm.  Teknol.  Inf.  Terap. ,  Vol.  7,  No.  3,  pp.  229–241, 2021.