## Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Order Akta Notaris dan PPAT I Wayan Pastika
Ryan Suarantalla 1,* , Mohammad Taufan Asri Zaen 2 , Yuliadi 1 , Hanif Priabdul Aziz 1
1 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Rekayasa Sistem, Universitas Teknologi Sumbawa, Kabupaten Sumbawa, Indonesia
2 Program Studi Sistem Informasi, STMIK Lombok, Lombok Tengah, Indonesia Email: 1 ryan.suarantalla@uts.ac.id, 2 opanzain@gmail.com, 3 yuliadi@uts.ac.id, 4 azizhanif07@gmail.com Email Penulis Korespondensi: ryan.suarantalla@uts.ac.id Submitted 12-06-2021 ; Accepted 26-07-2021 ; Published 30-08-2021

## Abstrak
Kantor Notaris dan PPAT I Wayan Pastika adalah salah satu kantor yang menawarkan jasa dalam bidang kenotariatan yang terletak di Jalan Kebayan No. 11 Sumbawa Besar. Saat ini, dalam kegiatan administrasi di kantor Notaris dan PPAT Wayan Pastika masih manual atau  belum  terkomputerisasi,  seperti  dalam  pencatatan  dan  juga  pengecekan  data  masuk  dan  keluar.  Melihat  hal  tersebut  diperlukan penelitian guna membantu kantor notaris dan ppat I Wayan Pastika dalam pengolahan data. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sebuah aplikasi pencatatan data order akta notaris dan ppat, yang dibangun menggunakan perancangan perangkat lunak metode waterfall dan metode pengupulan datanya dengan wawancara, observasi dan studi pustaka. Aplikasi ini dibangun menggunakan framework Laravel dengan Bahasa pemrograman PHP, dan Java Script dan database Mysql. Hasil akhir penelitian ini adalah aplikasi pencatatan data order akta notary dan ppat untuk membantu staff kantor dalam mengolahan data.
Kata Kunci: PPAT, Laravel, Java Scrip, MySQL, PHP

## Abstract
Notary Office and PPAT I Wayan Pastika is one of the offices that offer services in the field of notary which is located at street Kebayan Number 11 Sumbawa Besar. Currently, administrative activities at the Notary's office and PPAT Wayan Pastika are still manual or not computerized, such as in recording and checking incoming and outgoing data. This is Research is needed to help the notary office and PPAT I Wayan Pastika in the data processing. This study aims to build an application for notary deed and PPAT order data recording, which  was  built  using  the  waterfall  method  software  design  and  data  collection  methods  with  interviews,  observations,  and  literature studies. This application is built using the Laravel framework with the PHP programming language, and Java Script and Mysql database. The final result of this research is an application for notary deed order data recording and PPAT to assist office staff in processing data.
Keywords : PPAT; Laravel; Java Scrip; MySQL; PHP

## 1. PENDAHULUAN
Berkembangnya teknologi informasi dan sistem informasi yang demikian pesat di era globalisasi sekarang ini telah membuat hampir semua aspek kehidupan tidak dapat terhindar dari penggunaan perangkat komputer. Salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi informasi sekarang ini adalah kebutuhan akan sistem informasi. Pada instansi seperti notaris sangat dibutuhkan  sistem  informasi yang dapat  membantu  kinerja  instansi  tersebut.  Pengelolaan  arsip  menjadi  hal yang  penting demi lancarnya aktivitas di setiap instansi [1].
Manusia merupakan makhluk sosial yang dimana tidak lepas dari komunikasi sebagai media penyampaian pesan atau informasi kepada orang lain. Komunikasi dapat kita artikan sebagai media untuk berbagi pikiran, informasi, dan intelijen. Segala  bentuk  aktifitas  yang  dilakukan  kebanyakan  masyarakat  dengan  tujuan  menyampaikan  pesannya  pada  orang  lain merupakan  tujuan  komunikasi.  Dilatarbelakangi  oleh  kebutuhan  tersebut,  manusia  dapat  melakukan  pengiriman  pesan dengan mudah dan cepat dimana saja dengan menggunakan berbagai macam media. Pesan juga bisa disampaikan melalui tatap  muka  (lisan)  maupun  media  komunikasi  (tertulis).  Perkembangan  dunia  digital  saat  ini  menjadikan  lalu  lintas pengiriman pesan atau data semakin pesat [2].
Sistem  informasi  terkomputerisasi  dalam  pengelolaan  akta  notaris  sangat  dibutuhkan  bagi  kinerja  notaris.  Kantor Notaris dan PPAT Wayan Pastika adalah salah satu kantor yang menawarkan jasa dalam bidang kenotariatan yang terletak di Jalan Kebayan No. 11 Sumbawa Besar. Saat ini, proses kegiatan administrasi pada di Kantor Notaris dan PPAT Wayan Pastika masih manual atau belum terkomputerisasi, seperti dalam pencatatan dan juga pengecekan data masuk dan keluar. Maka petugas notaris membutuhkan waktu yang lebih lama dalam pengerjaannya.
Bila diidentifikasi masalahnya dari uraian di atas yaitu pada proses pembuatan akta, staff notaris menerima dokumen aplikasi dari pihak finance kemudian membuat akta, proses pengetikan akta menggunakan template akta yang sudah jadi, proses pengelolaan dan penyimpan file akta, file disimpan oleh staff kedalam lemari yang ada di Kantor notaris. Berdasarkan hal  tersebut,  penulis  melakukan  Rancang  Bangun  Aplikasi  Pencatatan  Order  Akta  Notaris  Dan  PPAT  Wayan  Pastika. Aplikasi ini dapat dijadikan untuk mengelola data order di kantor notaris dan ppat I wayan Pastika
Dengan dibangunnya aplikasi ini diharapkan dapat membantu pihak kantor notaris dalam penglolaan data sehingga dapat efisiensi waktu memberikan pelayanan terbaik kepada klien yang datang ke Kantor Notaris dan PPAT I Wayan Pastika.
Dalam penelitian ini penulis merujuk pada beberapa tinjauan Pustaka diantanya adalah pertama penelitian yang terkait dengan pengembangan Sistem Informasi Pengarsipan Pada Kantor Notaris Efrina Nofiyanti Kayadu, SH., M.Kn Berbasis Web  Dengan  Metode  Waterfall.  Dalam  penelitian  tersebut  penulis  membangun  dibangun  sistem  informasi  pengarsipan dalam pengolahan data dapat membantu kinerja pegawai maupun notaris menjadi lebih efektif dan efisien. Penelitian ini menggunakan metode waterfall [1].
Penelitian kedua terkait dengan Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Berkas Pada Kantor Notaris/PPAT I Gusti Rai Daniel Ari Putra, SH., M.Kn. Dalam penelitian ini penulis membangun sistem informasi pengelolaan berkas pada kantor notaris/ppat yang mencangkup pengelolaan data pemohon, data statusberkas permohonan, pembayaran dan laporan [3].  Penelitian  ketiga  terkait dengan  Sistem  Informasi  Administrasi  Pada  Kantor  Notaris  dan  PPAT  Hendro  Winata, SH. Penelitian ini penulis melakukan pengembangan sistem informasi administrasi yang dapat membantu Kantor Notaris dan PPAT Hendro Winata, SH dengan memudahkan klien dalam memantau proses pembuatan akta dari perkiraan biaya, hingga notifikasi saat akta telah selesai dan juga membantu kantor itu sendiri dalam pembukuan dan menjaga dokumentasi akta yang pernah dibuat serta pendataan klien yang pernah membuat akta di Kantor Notaris dan PPAT Hendro Winata, SH. Sistem ini akan dibangun berbasis web dan berjalan secara online [4].
Rancang bangun merupakan suatu proses aktivitas untuk membuat atau mendesain suatu objek produk sesuai dengan kebutuhan pengguna dari awal pembuatan sampai akhir pembuatan [5]. Aplikasi adalah suatu kumpulan perintah-perintah (koding) menjadi program yang siap untuk digunakan untuk melaksanankan suatu fungsi bagi pengguna mencapai tujuan yang diinginkan. Selain itu Aplikasi adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu [6]. Dengan kata lain aplikasi atau bisa disebut juga dengan perangkat lunak aplikasi merupakan software jadi yang siap untuk digunakan [7].
Pencatatan  Order  merupakan  suatu  aktivitas  untuk  melakukan  suatu  pemesanan  barang  yang  dilakukan  oleh konsumen  ke  supplier.  Pencatatan  order  terjadi  ketika  seorang  penjual  melakukan  open  order  atas  suatu  produk  yang ditawarkan  di  media  website  dan  setelah  kuota minimal  untuk  produksi  terpenuhi,  maka  penjual  akan  meminta  pemesan mentransfer pembayaran produk. Setelah biaya cukup maka penjual akan memproduksi produknya dan ketika barang yang telah dipesan sudah jadi, penjualan akan mengirim barang kepada pembeli  [8].
Notaris merupakan pejabat yang berwenang untuk membuat akta autentik dan memiliki kewenangan sesuai Undang- Undang  Nomor  30  Tahun  2004  tentang  Jabatan  Notaris (“UU  30/2004”)  sebagaimana  diubah  dengan Undang-Undang Nomor  2  Tahun  2014  tentang  Perubahan  Atas  Undang-Undang  Nomor  30  Tahun  2004  tentang  Jabatan  Notaris (“UU 2/2014”) atau berdasarkan undang-undang lainnya. Demikian pengertian notaris yang tercantum dalam Pasal 1 angka 1 UU 2/2014. Notaris berwenang membuat Akta autentik mengenai semua perbuatan, perjanjian, dan penetapan yang diharuskan oleh  peraturan  perundang-undangan  dan/atau  yang  dikehendaki  oleh  yang  berkepentingan  untuk  dinyatakan  dalam  Akta autentik,  menjamin  kepastian  tanggal  pembuatan  akta,  menyimpan  akta,  memberikan  grosse,  salinan  dan  kutipan  akta, semuanya itu sepanjang pembuatan Akta itu tidak juga ditugaskan atau dikecualikan kepada pejabat lain atau orang lain yang ditetapkan oleh undang-undang [9].
Website  merupakan  kumpulan  halaman  yang  menmpilkan  informasi  data  teks,data  gambar  diam  atau  gerak,  data animasi,suara,video dan gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan  yang  saling  terkait  dimana  masing-masing  dihubungkan  dengan  jarngan-jaringan  halaman  (hyperlink)  [5]. Pendukung dari  aplikasi  website  menggunakan  aplikasi  MySQL  sebagai  database.  MySQL  merupakan  sebuah  perangkat lunak  manajemen  database  yang  open  source  untuk  digunakan  sebagai  menambahkan,  mengubah,  menghapus,  dan menampilkan data [7].  Waterfall atau sering juga disebut air terjun adalah sebuah metode dalam pengembangan sistem yang dilakukan untuk membuat pembaruan sistem yang berjalan [10].

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Metode Penelitian
2.1.1 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data adalah teknik yang digunakan untuk memperoleh data dan informasi yang akurat untuk digunakan dalam  penelitian.  Metode  yang  digunakan  dalam  proses  pengumpulan  data  dan  informasi,  yakni  pertama  wawancara dilakukan  untuk  mengumpulkan  data  secara  langsung  dengan  cara  melakukan  tanya  jawab  dengan  pihak yang  berkaitan, dalam penelitian ini penulis melakukan wawancara dengan Bpk. I Wayan Pastika, selaku pimpinan kantor di Kantor Notaris dan PPAT I Wayan Pastika.
Kedua observasi dilakukan dengan melihat langsung proses dan kegiatan bisnis yang berjalan pada kantor notaris dan PPAT I Wayan Pastika di Jl. Kebayan No. 11 Brang Biji, Sumbawa Besar. Hasil yang dicapai adalah melihat kegiatan yang ada di kantor notaris. Dan ketiga Studi kepustakaan dengan pengumpulan yang menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang menjadi obyek penelitian. Informasi tersebut dapat diperoleh dari buku-buku, karya ilmiah, tesis, disertasi, ensiklopedia, internet, dan sumber-sumber lain.

## 2.1.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Dalam perancangan aplikasi ini menggunakan metode waterfall . Metode ini merupakan salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang mendefinisikan secara umum yang dibutuhkan perangkat lunak. Menurut Pressman, pengembangan metode waterfall dengan mengadopsi 5 dari  6 tahap yaitu: modeling, analysis, design, coding dan testing,.

## 2.2 Perancangan Sistem
Dalam  perancangan  sistem  ini,  peneliti  menggunakan  tiga  UML  yaitu  Use  Case  Diagram,  Activity  Diagram  dan  Class Diagram. Untuk lebih detailnya adalah sebagai berikut:

## 2.2.1 Use Case Diagram
Use case diagram adalah salah satu diagram yang menggambarkan kegiatan (aktivitas) yang dilakukan oleh aktor ke sistem sesuai kebutuhan yang diinginkan atau hubungan antara kegiatan ( use case – use case ). Berikut gambar use case dari Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Order Akta Notaris dan PPAT I Wayan Pastika adalah:
Gambar 1. Use Case Diagram
Pada gambar use case diatas terdapat dua kator yang berinteraksi dengan sistem dengan aktivitas (use case) yakni manage data klien, manage data order, manage  proses akta, login, manage data akta, manage data kreditur dan mencetak laporan.

## 2.2.2 Activity Diagram
Activity Diagram adalah diagram yang menggambarkan aliran kerja atau aktivitas dari sebuah sistem , dari sebuah proses bisnis  yang  dilakukan  aktor,  jadi  aktivitas  yang  dapat  dilakukan  sistem.  Berikut  gambar activity  diagram dari  Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Order Akta Notaris dan PPAT I Wayan Pastika adalah:

## 2.2.3 Sequence Diagram
Sequence Diagram adalah diagram yang menggambarkan bagaimana suatu operasi itu dilakukan aktivitas mengirim message (pesan) apa yang dikirim dan kapan pelaksanaannya. Dengan kata lain Sequence Diagram menggambarkan kelakuan objek pada  use  case  dengan  mendeskripsikan  waktu  hidup  objek  dan  pesan  yang  dikirimkan  dan  diterima  antar  objek.  Berikut gambar sequence diagram dari Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Order Akta Notaris dan PPAT I Wayan Pastika adalah:
Gambar 3. Sequence Diagram

## 2.2.4 Class Digram
Class  diagram adalah diagram  menggambarkan  hubungan  antar kelas-kelas  yang  yang memiliki  atribut  dan  metode atau operasi. Diagram kelas mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem dan berbagai hubungan statis yang terdapat diantara mereka.  Diagram  kelas  juga  menunjukan  properti  dan  operasi  sebuah  kelas  dan  batasan-batasan  yang  terdapat  dalam hubunganhubungan objek  tersebut.  Berikut  gambar class  diagram dari  Rancang  Bangun Aplikasi  Pencatatan  Order  Akta Notaris dan PPAT I Wayan Pastika adalah:

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Implementasi Program
Implementasi program adalah hasil dari program yang telah dibangun sesuai dengan perangcangan yang dibahas pada sub bab sebelumnya. Adapun implementasi Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Order Akta Notaris dan PPAT I Wayan Pastika sebagai berikut:
Gambar 5. Halaman Login
Halaman  login  adalah  halaman  awal  ketika  pengguna  ingin  menggunakan  aplikasi  tersebut  harus  memasukkan username dan password . Halaman login juga  yang harus diisi dengan benar oleh  pelanggan,  staff dan pimpinan sebelum masuk ke dalam aplikasi, bila salah memasukkan username dan password maka pengguna tidak bisa mengakses aplikasi tersebut. Setelah halaman login, maka akan menampilkan halaman home.  Berikut ini adalah tampilan halaman home dari Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Order Akta Notaris dan PPAT I Wayan Pastika adalah:
Gambar 6. Halaman Home
Pada halaman home yang terdiri dari beberapa menu yang bisa dipilih pengguna sesuai konten yang diakses. Menu yang dipilih pengguna akan menampilkan halaman tersebut. Berikut bila pengguna menampilkan halaman data order adalah:
Gambar 7. Halaman Data Order
Halaman  data  order  pada  Rancang  Bangun  Aplikasi  Pencatatan  Order  Akta  Notaris  dan  PPAT  I  Wayan  Pastika berfungsi memberikan informasi seluruh data order yang  telah masuk. Pada halaman tersebut pengelola dari aplikasi bisa melihat pemesanan pembuatan akta tanah dari konsumen. Dalam halaman tersebut terdapat proses edit yang digunakan untuk melakukan  pengubahan  data  bila  terjadi  kesalahan.  Proses  hapus  digunakan  untuk  menghapus  data-data  yang  tidak diperlukan.

## 3.2 Pengujian Sistem
Pada tahapan ini akan dilakukan pengujian sistem untuk memeriksa apakah suatu perangkat lunak yang dihasilkan sudah dapat dijalankan sesuai dengan standar tertentu. Pengujian sistem dilakukan yang bertujuan untuk menemukan kesalahan- kesalahan  atau  kekurangan-kekurangan  pada  perangkat  lunak  yang  diuji.  Adapun  teknik  pengujian  yang  dilakukan  yaitu pengujian Black b ox menggunakan teknik equivalence partitioning . Sesuai dengan tahapan pengujian menggunakan teknik equivalence partitioning, maka ditentukan terlebih dahulu test case sebelum  melakukan  pengujian.  Berdasarkan  pada  penjelasan  sebelumnya  bahwa  pengujian  ini  akan  menggunakan teknik Black  Box dengan  metode  Equivalence  Partitioning.  Setelah  diterapkan  pengujian    dengan  metode  tersebut  maka mendapatkan hasil dalam hal ini pengujian dilakukan pada halaman data order. Berikut hasil pengujian halaman order sesuai tabel di bawah ini:
Tabel 1. Hasil Pengujian Form Data Order Id Deskripsi Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan PO01 Mengisi semua form sesuai dengan ketentuan kemudian klik submit Sistem berhasil menambahkan data dan menyimpan ke database Data berhasil ditambahkan dan menyimpan ke database Sesuai PO02 Mengisi semua kolom dengan benar kecuali kolom tanggal order dengan “abcd” Sistem menolak untuk menyimpan data Sistem menampilkan pesan peringatan “please fill out this field!” Sesuai PO03 Mengisi semua kolom kecuali kolom jenis order tidak diisi Sistem menolak untuk menyimpan data Sistem menampilkan pesan peringatan “please fill out this field!” Sesuai PO04 Mengisi semua kolom kecuali nama penjamin Sistem menolak untuk menyimpan data Sistem menampilkan pesan peringatan “please fill out this field!” Sesuai

## 4. KESIMPULAN
Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Order Akta Notaris dan PPAT I Wayan Pastika yang dibangun metode waterfall dan pemrograman  dengan  Bahasa  pemrograman  PHP  serta  menggunakan  Framework  Laravel.  Rancang  Bangun  Aplikasi Pencatatan  Order  Akta  Notaris  dan  PPAT  I  Wayan  Pastika  yang  dibuat  dapat  membantu  dan  memudahkan    komunikasi pelanggan dengan pejabat I Wayan Pastika dalam membuat sertifikat kepemilikan tanah. Selain itu, memudahkan pelanggan
untuk  meminta  jasa  PPATK  I  Wayan  Pastika  tanpa  harus  datang  langsung  ke  ke  kantor.  Aplikasi  ini  juga  memudahkan pejabat PPATK I Wayan Pastika dalam mendata administrasi pemesanan pembuatan akta tanah. Berdasarkan hasil pengujian yang  dilakukan  oleh  pelanggan,  staff  dan  pelanggan  dengan  metode black  box yang  dilakukan  menunjukkan  rata-rata keberhasilan  uji  coba 100%  yang  menandakan  bahwa  aplikasi  ini  berjalan  dengan baik  sesuai  dengan  kebutuhan  pejabat PPATK dan pelanggan pengguna jasa pembuatan akta tanah.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Puji Syukur Kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa sehingga penelitian ini bisa terselesaikan. Dalam kesempatan ini, peneliti  menyampaikan penghargaan  dan  rasa  terima kasih  pada  pihak-pihak  dan  keluarga  yang  membantu  dalam proses penelitian ini berupa doa dan moril.

## REFERENCES
[1]  N. A. Romindo, “Sistem Informasi Pengarsipan Pada Kantor Notaris Efrina Nofiyanti Kayadu , SH ., M . Kn Berbasis Web Dengan Metode Waterfall,” Ris. Dan E-Jurnal Manaj. Inform. Koputer , vol. 3, no. 2, pp. 81–85, 2019, [Online]. Available: https://jurnal.polgan.ac.id/index.php/remik/article/download/10128/240.
[2]  K. Dedi Darwis, “Teknik Steganografi Untuk Penyembunyian Pesan Teks Menggunakan Algoritma End Of File,” pp. 98–108, 2017, [Online]. Available: http://jurnal.ubl.ac.id/index.php/explore/article/view/950.
[3]  A. M. D. Welda, Desak Made Dwi Utami Putra, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Berkas Pada Kantor Notaris/PPAT  I  Gusti  Rai  Daniel  Ari  Putra,  SH.,  M.KN.,” Informatics  J. ,  pp.  77–86,  2020,  [Online].  Available: https://jurnal.unej.ac.id/index.php/INFORMAL/article/download/20726/9088/.
[4]  F. A. Hedianto and M. Susilowati, “Sistem Informasi Administrasi Pada Kantor Notaris Dan Ppat Hendro Winata, Sh.,” Kurawal - J. Teknol. Inf. dan Ind. , vol. 1, no. 1, pp. 34–39, 2018, doi: 10.33479/kurawal.2018.1.1.34-39.
[5]  F. Fajriyah, A. Josi, and T. Fisika, “Rancang Bangun Sistem Informasi Tender Karet Desa Jungai Menggunakan Metode Waterfall,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 6, no. 2, pp. 111–115, 2017, doi: 10.32736/sisfokom.v6i2.256.
[6]  A. Juansyah, “Pembangunan Aplikasi Child Tracker Berbasis Assisted – Global Positioning System ( A-GPS ) Dengan Platform  Android,” J.  Ilm.  Komput.  dan  Inform. ,  vol.  1,  no.  1,  pp.  1–8,  2015,  [Online].  Available: https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/673/jbptunikompp-gdl-andijuansy-33648-11-20.unik-a.pdf.
[7]  J. Suhimarita and D. Susianto, “Aplikasi Akutansi Persediaan Obat pada Klinik Kantor Badan Pemeriksa Keuangan Perwakilan  Lampung,” J.  Sist.  Inf.  Akunt. ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  24–33,  2019,  [Online].  Available: https://jurnal.dcc.ac.id/index.php/jusinta/article/view/235.
[8]  Harmony, “Pengertian Pre Order Dan Cara Memaksimalkannya Pada Bisnis Anda,” 2021.
https://www.harmony.co.id/blog/pengertian-pre-order-dan-cara-memaksimalkannya-pada-bisnis-anda.
[9]  T. J. A. Pramesti, “Lingkup Kerja Notaris,” 2017. https://www.hukumonline.com/klinik/detail/ulasan/cl4598/lingkup- kerja-notaris.
[10]  J. Simarmata, Rekayasa Perangkat Lunak . Yogyakarta: Andi Offset, 2010.