Keni Kaniawati, Fansuri Munawar, Asep Anwar
Jurnal Ilmiah Teknolog i Informasi Terapan Volume 8 , No 2 , 15 April 2022
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISSN : 2686 - 0333

## PENERAPAN  SISTEM PEMBELAJARAN DAN PUSTAKA ONLINE MENUJU PENDIDIKAN YANG MODERN DI ERA INDUSTRI 4.0 PADA PESANTREN CILELES, JATINANGOR
Keni Kaniawati 1 , Fansuri Munawar 2 , Asep Anwar 3
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Prodi Manajemen, Universitas Widyatama 1,2 Fakultas Teknik, Prodi Teknik Industri, Universitas Widyatama 3 Jl. Cikutra No.204A, Sukapada, Cibeunying Kidul, Kota Bandung. keni.kaniawati@widyatama.ac.id 1 , fansuri.munawar@widyatama.ac.id 2 , asep.anwar@widyatama.ac.id 3

## Abstrak
Tujuan  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat program merdeka belajar kampus merdeka    yang  dilaksanakan  Pesantren  Al-Istiqomah Cileles  Jatinangor  Kabupaten  yaitu  :  1)  Memberikan kontribusi  kepada  pesantren  Al-Istiqomah  Cileles Jatinangor  atas  permasalahan  yang  dihadapi;  2) Memberikan  pelatihan,  simulasi,  pendampingan terkait  dengan  permasalahan  yang  dihadapi,  3) Membantu  membuatkan  proses  digitalisasi  e-learning terhadap  permasalahan  yang  dihadapi,  baik  untuk sistem  pembelajaran  maupun  pustka  online.  Metode pelaksanaan yang dilakukan untuk mengatasi masalah yang  dihadapi  mitra  adalah  observasi  kebutuhan, perencanaan  dan  pengumpulan  data,  pelaksanaan instalasi  hosting  dan  moodle,  evaluasi  sistem  serta sosialisasi  sistem  pembelajaran.  Dengan  pelaksanaan kegiatan  ini  terdapat  perubahan,  Pesantren  Al- Istiqomah  memiliki  website learning  management system secara  mandiri,  pemahaman  yang  lebih  baik pada  sistem  pembelajaran  dan  pustaka  online,  serta kemampuan  yang  lebih  baik  dari  para  ustadz  dan santri  dalam  menggunakan  sistem  pembelajaran  dan pustaka online
Kata  Kunci  :  Sistem  pembelajaran  online, pustaka online, pesantren

## Abstract
The  objectives  of  implementing  community  service activities  for  the  independent  learning  program  for independent  campuses  carried  out  by  the  Al- Istiqomah  Islamic  Boarding  School  in  Cileles Jatinangor  Regency  are:  1)  Contribute  to  the  Al- Istiqomah  Islamic  Boarding  School  in  Cileles
Jatinangor  for  their  problems.  2)  Provide  training, simulation,  assistance  related  to  the  problems  faced. 3) Help develop the e-learning digitization process for the  problems  encountered,  both  for  the  learning system  and  online  library.  The  implementation methods  used  to  overcome  the  problems  faced  by partners are observation of needs, planning and data collection,  implementation  of  hosting  and  moodle installations,  system  evaluation,  and  socialization  of learning  systems.  With  the  implementation  of  this activity,  there  are  changes;  the  Al-Istiqomah  Islamic Boarding School has an independent website learning management  system,  a  better  understanding  of learning  systems  and  online  libraries,  and  better abilities  of  ustadz  and  students  in  using  online learning systems and libraries. .
Keywords  :  Online  learning  system,  online library, Islamic boarding school

## I . PENDAHULUAN

## 1.1. Analisis Situasi
Sistem  pembelajaran  online  merupakan  sistem pembelajaran tanpa tatap muka secara langsung antara guru  dan  siswa  tetapi  dilakukan  melalui  online  yang menggunakan  jaringan  internet.  Tenaga  pendidik harus  memastikan  kegiatan  belajar  mengajar  tetap berjalan,  meskipun  siswa  berada  di  rumah.    Istilah pembelajaran daring dan luring muncul sebagai salah satu  bentuk  pola  pembelajaran  di  era  teknologi informasi  seperti  sekarang  ini.  Daring  merupakan singkatan  dari  “dalam  jaringan”  sebagai  pengganti kata online yang sering kita gunakan dalam kaitannya dengan  teknologi  internet.  Daring  adalah  terjemahan dari  istilah  online  yang  bermakna  tersambung  ke

## Keni Kaniawati, Fansuri Munawar, Asep Anwar
Jurnal Ilmiah Teknolog i Informasi Terapan Volume 8 , No 2 , 15 April 2022

## E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
dalam  jaringan  internet.  Pembelajaran  daring  artinya adalah  pembelajaran  yang  dilakukan  secara  online, menggunakan  aplikasi  pembelajaran  maupun  jejaring sosial.  Pembelajaran  daring  merupakan  pembelajaran yang  dilakukan  tanpa  melakukan  tatap  muka,  tetapi melalui  platform  yang  telah  tersedia.  Segala  bentuk materi  pelajaran  didistribusikan  secara  online, komunikasi juga dilakukan secara online, dan tes juga dilaksanakan  secara  online.  Sistem  pembelajaran melalui  daring  ini  dibantu  dengan  beberapa  aplikasi, seperti Google Classroom, Google Meet, Edmudo dan Zoom.
Kegiatan literasi digital di sekolah atau di ruang kelas dapat  dilakukan  dengan  berbagai  cara.  Diantaranya yang biasa dilakukan oleh pendidik adalah menggunakan LCD sebagai  media perantaranya, atau juga  dapat  dilakukan  dengan  cara  E-learning. Pembelajaran  berbasis  dalam  jaringan  ini  merupakan proses belajar mengajar jarak jauh melalui penggunaan  berbagai  aplikasi.  Proses  pembelajaran dilakukan  secara  elektronik  (E-learning),  hal  tersebut memanfaatkan  aplikasi  yang  digunakan  sebagai perantara  dalam  proses  pembelajaran.  Proses  belajar (learning) menggunakan media atau bantuan peralatan elektronik diharapkan dapat meningkatkan efektifitas    dan  efisiensi  pembelajaran,  konsep tersebut  dikenal  dengan    sebutan  e-learning.  Dalam aplikasinya,  media    pembelajaran  e-learning  dapat disajikan  berupa    media  offline  maupun  online. Portal  e-learning  kompetensi      dasar      memperbaiki alat reproduksi sinyal audio video diduga sangat tepat untuk  mengoptimalkan  pencapaian  kompetensi  dasar siswa.  Pemanfaatan  bahan  ajar  berbasis  e-learning diharapkan  dapat  mengatasi  permasalahan  yang ditimbulkan pada pembelajaran dengan menggunakan media  cetak  bagi.  Pengembangan  portal  e-learning mempertibangkan    beberapa    hal,    yaitu    (1)    teori belajar  behavioristik,  kognitif  dan  konstruktifistik implementasinya   dalam online  learning,      (2)  aspek pedagogik, (3)    aspek teknologi  yang  dipakai  dan (4)    efektifitas  e-learning  untuk        meningkatkan hasil        belajar  siswa.    Hal    ini    dilakukan    agar  e- learning  benar-benar  bermanfaat  bagi  siswa,  guru dilingkungan pesantren.
Pesantren  Al-Istiqomah  yang  berlokasi  di  dusun Cikajang  RT  02  RW  01  Desa  Cileles  Kecamatan Jatinangor,    Kabupaten  Sumedang  yang  berdiri  pada tanggal  10  Februari  2020  merupakan  wadah  tempat berlangsungnya  pembelajaran  khusus  tentang  kajian keislaman,  yang  memiliki  sistem  yang  kompleks  dan dinamis.  Dalam  kegiatannya,  pesantren  menjadi
satuan  pendidikan  bukan  hanya  sebatas  tempat menginap  para  santri.  Namun  keberadaan  pesantren sebagai  suatu  tatanan  sistem  yang  mempunyai  unsur yang saling berkaitan. Pesantren sebagai suatu sistem yang  memiliki  tujuan  yang  jelas  yang  melibatkan banyak  sumber  daya  pendidikan  guna  mencapai tujuan,  baik  yang  bersifat  individu  ataupun  tujuan kelembagaan.  Dalam  upaya  mencapai  tujuan  itu, berlaku ketentuan-ketentuan yang mengatur hubungan unsur  yang  satu  dengan  unsur  yang  lainnya.  Karena itu, pesantren sebagai sebuah satuan pendidikan yang mengkaji  disiplin  ilmu  agama  sekaligus  sebagai organisasi pembelajaran, yang membutuhkan pengelolaan  sumber  daya  pendidikan  termasuk sumber  belajar  berupa  perpustakaan  digital  guna mendukung  kegiatan  penelusuran  informasi  dalam bentuk khasanah keislaman klasik maupun kontemporer serta pengetahuan umum lainnya.
Undang-Undang  RI  No.  20  Tahun  2003,  tentang Sistem  Pendidikan  Nasional  pasal  1  butir  20 menyatakan  bahwa  pembelajaran  adalah  proses interaksi  peserta  didik  dengan  pendidik  dan  sumber belajar  pada  suatu  lingkungan  belajar.  Selanjutnya dalam  peraturan  pemerintah  no.  19  tahun  2005 tentang  Standar  Nasional  Pendidikan  pasal  42  juga dinyatakan  bahwa  setiap  satuan  pendidikan  wajib memiliki antara lain buku dan sumber belajar lainnya. Dari  peraturan  perundang-undangan  tersebut  dapat dimaknai bahwa pesantren sebagai salah satu lembaga pendidikan Islam tertua yang mayoritas penyelenggaraanya  berasal  dari  masyarakat  dirasa harus  menyediakan  sumber  informasi  belajar  berupa perpustakaan  digital  guna  mendukung  efektifitas  dan kualitas pembelajaran.
Membangun  perpustakaan  digital  pada  pesantren harus  berlandaskan  pada  kaidah-kaidah  relevansi substansi  kebutuhan  dan  kepentingan  belajar  para santri  yang  dipergunakan  sebagai  bahan  kajiannya. Hal  ini  senada  dengan  pernyataan  Soedijarto  (1997: 26),  bahwa  perpustakaan  sebagai  salah  satu  pusat sumber  belajar  dan  pusat  informasi  perlu  terkait  dan relevan dengan kepentingan bahwa dapat lebih mudah dimanfaatkan  untuk  kepentingan  penyelenggaraan pembelajaran.
Pembelajaran  di  pesantren  tentunya  tidak  mungkin dapat  terselenggara  dengan  baik  dan  memuaskan bilamana  tidak  didukung  oleh  perpustakaan  yang komplit  yakni  terkemas  secara  digital  yang  memuat jutaan koleksi sehingga berkat dukungan perpustakaan  digital  diharapkan  output  pesantren
Keni Kaniawati, Fansuri Munawar, Asep Anwar
Jurnal Ilmiah Teknolog i Informasi Terapan Volume 8 , No 2 , 15 April 2022

## E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
maju,  berkembang,  progresif,  dan  memiliki  SDM tinggi.
Saat  sekarang,  pesantren  membutuhkan  perpustakaan berbasis  digital.  Artinya  secara  ideal  kini  pesantren merupakan  sub  kultur  yang  berada  pada  posisi  yang terbuka dan bergerak selaras dengan perubahan sosial (Ziemek, 1986). Pesantren harus lebih dinamis dalam mensikapi  tuntutan  informasi  melalui  pembangunan perpustakaan  digital  yang  dilengkapi  dengan  akses informasi  global.  Namun  perpustakaan  digital  pada institusi pesantren secara konkret belum mendapatkan perhatian.  Dalam  pada  itu,  perpustakaan  digital  pada institusi pesantren harus dibangun dan dikembangkan secara totalitas sebagai upaya menciptakan kemelekan informasi  baik  secara  umum  maupun  secara  khusus (keislaman)  serta  makin  intensif  pengalaman  yang dihayati oleh para santri.
Perpustakaan  digital  tidak  semata  dibangun,  namun perlu  dilengkapi  dengan  fasilitas  yang  mendukung serta  beragamnya  koleksi  digital  berbagai  literatur khasanah  pengetahuan  klasik  maupun  kontemporer. Selanjutnya  perpustakaan  digital  dijadikan  sebagai bagian  yang  integral  dari  sistem  pendidikan  bagi setiap santri secara sistemik.
Selanjutnya,  International  Conference  of  Digital Library  2004  mengungkapkan  konsep  Perpustakaan digital  adalah  sebagai  perpustakaan  elektronik  yang informasinya  didapat,  disimpan,  dan  diperoleh kembali  melalui  format  digital.  Perpustakaan  digital merupakan  kelompok  workstations  yang  saling berkaitan  dan  terhubung  dengan  jaringan  (networks) berkecepatan tinggi.
Sedangkan Griffin (1999) mendefinisikan perpustakan  digital  sebagai  koleksi  data  multimedia dalam  skala  besar  yang  terorganisasi  dengan perangkat  manajemen  informasi  dan  metode  yang mampu  menampilkan  data  sebagai  informasi  dan pengetahuan  yang  berguna  bagi  masyarakat  dalam berbagai  konteks  organisasi  dan  sosial  masyarakat. Hal  ini  berarti  perpustakaan  digital  memerlukan model baru untuk akses informasi dan digunakan oleh pengguna dalam arti yang paling luas.
Berbagai definisi di atas pada prinsipnya mengemukakan bahwa perpustakaan digital merupakan  institusi  informasi  yang  menyediakan sumber informasi yang disimpan dalam format digital, dapat  diakses  melalui  jaringan,  tersedianya  staf dengan keahlian khusus untuk menyeleksi, menyusun, menginterpretasi,  memberikan  akses  intelektual,
mendistribusikan, melestarikan dan menjamin keberadaan  koleksi  digital  sepanjang  waktu  sehingga koleksi  tersebut  dapat  digunakan  oleh  komunitas masyarakat  tertentu  atau  masyarakat  terpilih,  secara ekonomis dan mudah.
Secara  pasti,  perpustakaan  digital  memiliki  nilai efektif  dalam  penyimpanan  dan  akses  informasi secara  elektronik  dibandingkan  dengan  perpustakaan tradisional.  Karena  sebagian  besar  pengetahuan direkam dan dikumpulkan dalam media fisik.
Penerapan  perpustakaan  digital  juga  dapat  membawa kepada perluasan akses, peningkatan kepercayaan diri para  santri  dan  membuat  proses  belajar  mengajar menjadi  lebih  menarik.  Oleh  karena  itu,  membangun dan mengembangkan perpustakaan digital merupakan sebuah  penawaran  inovatif,  yakni  menjadikan  santri terlatih  untuk  dapat  mengambil  pengetahuan  dari sumber  informasi  manapun  tanpa  harus  menunggu dari satu sumber yakni pendidik atau gurunya.
Sesuai dengan konsepsi tersebut, maka tugas pengajar dipesantren  bukan  semata  menuangkan  ilmu,  namun merangsang santri untuk lebih suka terhadap ilmu dan mampu  mengambil  sendiri  dari  sumber-sumbernya. Selanjutnya  pengembangan  koleksi  digital  sebaiknya mendapatkan  prioritas  karena  hal  tersebut  adalah komponen  terpenting  dalam  proses  belajar  mengajar. Sehingga melalui perpustakaan digital tersebut, sistem pengajaran yang mendorong pengembangan akal kian terus dikembangkan. Urgensi membangun perpustakaan  digital  pada  institusi  pesantren  selain bermanfaat  meningkatkan  proses  pembelajaran,  juga menjadi solutif mengantisipasi ketertinggalan teknologi  informasi,  pengembangan  live  skill  serta memperdalam  kajian  keislaman  kontemporer  yang semakin berkembang.
Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan Nomor  23  Tahun  2015  tentang  Penumbuhan  Budi Pekerti, diperkuat dengan adanya kegiatan pembelajaran yang baik diharapkan dapat menumbuhkan dan meningkatkan budi pekerti peserta didik  ke  arah  yang  lebih  baik  dan  juga  menjadikan siswa  yang  kreatif  dan  inovatif  sebagai  generasi penerus  bangsa.  Memasuki  era  digital,  beberapa lembaga pendidikan menerapkan kegiatan pembelajaran  agar  peserta  didik  dapat  mencerna informasi  yang  saat  ini  mudah  tersebar  melalui internet. Dengan demikian, kemahiran untuk menggunakan  teknologi  informasi  harus  dapat dikuasai  oleh  pendidik  atau  tenaga  pendidik  itu

## Keni Kaniawati, Fansuri Munawar, Asep Anwar
Jurnal Ilmiah Teknolog i Informasi Terapan Volume 8 , No 2 , 15 April 2022

## E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
sendiri, sehingga dapat diajarkan kepada peserta didik dengan  benar.  Pendidik  di  era  digital  seperti  saat  ini memang  harus  melek  akan  teknologi.  Teknologi  dan informasi  yang  saat  sudah  memasuki  era  revolusi industri  4.0  memudahkan  manusia  dalam  mencari informasi  secara  global.  Penerapan  literasi  digital  di era  revolusi  industri  4.0  merupakan  suatu  tantangan tersendiri yang dihadapi oleh tenaga pendidik maupun peserta  didik.    Berdasarkan  penjelasan  tersebut  dapat digarisbawahi  bahwa  penerapan  sistem  pembelajaran dan  pustaka  online  dalam  proses  pembelajaran  harus didukung  juga  dengan  kemampuan  pendidik  untuk menguasai  teknologi  agar  dapat  menerapkannya kurikulum  yang  saat  ini  sedang  diberlakukan  dan dapat mengikuti perkembangan teknologi informasi di era revolusi industri 4.0.
1.2 Permasalahan Mitra.
Dalam  Masa  pandemi,  pesantren  hampir  di  seluruh Innedia mengalami permasalahan yang sama termasuk Pesantren Cileles di , Jatinangor mengalami permasalahan sebagai berikut:
a.Proses  belajar  mengajar sebagian  besar saat pandemi  Covid-19  telah  dihentikan  sementara  sejak Maret 2020.
b.Sistem  Pembelajaran  masih  secara  tradsional (penerapan  sistem  pembelajaran  secara  daring  belum ada /belum diterapkan).
c.Lemahnya  kegiatan  belajar  mengajar,  Administrasi kelembagaan dan terguncangnya ekonomi pesantren.
d.Belum adanya perpustakan secara online.
1.3 Tujuan Kegiatan
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat ini adalah untuk:
1. Memberikan  kontribusi  kepada  pesantren  Al- Istiqomah  Cileles  Jatinangor  atas  permasalahan  yang dihadapi.
2. Memberikan  pelatihan,  simulasi,  pendampingan terkait dengan permasalahan yang dihadapi.
3. Membantu  membuatkan  proses  digitalisasi  e- learning  terhadap  permasalahan  yang  dihadapi,  baik untuk  sistem  pembelajaran  maunpun  pustka  online, diantaranya:
a. Memberdayakan  para  pengajar  dan  santri  dalam mengkolaborasi  kegiatan  belajar  mengajar  dengan implementasi  di  pesantren  secara  langsung  sesuai tujuan dari  MBKM.
b. Menghasilkan  sistem  pembelajaran  dan  pustaka online  yang  akan  digunkan  o;eh  para  pengajar  dan santri di Pesantren Cileles, Jatinangor.
c. Adanya  penerapan  sistem  pembelajaran  secara digitalisasi (daring/online).
d. Memenuhi  kebutuhan  para  pengajar  dan  santri Pesantren  dalam  kegiatan  belajar  mengajar  secara online di pesantren Cileles, Jatinangor.
f. Meningkatkan  kualitas  sumber  daya  manusia khususnya  para  pengajar  dan  santri  di  Pesantren Cileles, Jatinangor  untuk mendukung kegiatan belajar di era Industri 4.0.

## II . METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan  program  pada  kegiatan  PkM  dalam Penerapan Pembelajaran dan Pustaka Online dilakukan dengan menentukan mitra yang didentifikasi membutuhkan sistem ini untuk dilaksanakan.  Dalam  PkM  ini  sebagai  objek pelaksanaan  adalah  Pesantren  Cileles    Jatinangor. yang  akan  dijadikan  sebagai  sekolah/madrasyah tempat pelaksanaan PkM ini. Dalam kegiatan PkM ini membutuhkan  beberapa  tahapan  pelaksaanaan  untuk mewujudkan  penerapan  sistem  pembelajaran  dan pustaka  online  di  Mitra.  Tahapan  pelaksanaan penerapan sistem tersebut adalah:
1. Observasi Kebutuhan
Tahapan  ini  adalah  kegiatan  dimana  semua  tim PkM melakukan observasi ke Mitra untuk mengidentifikasi  kebutuhan  mitra  dalam  kegiatan belajar  mengajar.  Observasi  dilakukan  di  Pesantren Al-Istiqomah  cileles  Jatinangor  secara  langsung kemudian  dilakukan  wawancara  terhadap  para pemangku  kepentingan  di  Mitra.  Setelah  dilakukan observasi  ternyata  Mitra  saat  ini  belum  mampu melakukan  perkuliahan  secara  daring  dikarenakan sistem  dan  fasilitas  yang  belum  memadai,  sehingga dalam  program  belajar  Merdeka  belajar  saat  ini mengalami  kesulitan  tanpa  ada  sistem  yang mendukung.

## Keni Kaniawati, Fansuri Munawar, Asep Anwar
Jurnal Ilmiah Teknolog i Informasi Terapan Volume 8, No 2, 15 April 2022

## E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
2.  Perencanaan dan pengumpulan data
Tahapan ini  dilakukan perencanaan terhadap permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra  yaitu merancang fasilitas yang dibutuhkan dengan mengumpulkan  data  jumlah  pengajar  dan  siswa  yang ada  di  pesantren  tersebut.  Kemudian  merencanakan jumlah  mata  pelajaran  dan  kegiatan  akademis  yang akan  dimasukan  ke  dalam  sistem  pembelajaran  dan pustaka online.
Figure 1 ERD Sistem Informasi Pengajaran Online
TRANSFORMATIKA Vol. 19, No. 1, July 2021 :  38 – 47
b) Information :  Sistem dapat  menampilkan informasi  yang  bermanfaat sebagai penunjang pembelajaran siswa. Informasi yang diberikan harus akurat, tepat waktu dan relevan.
d) Security : Sistem informasi memiliki user yang berbeda-beda, sehingga aman untuk digunakan oleh pengajar dan peserta didik. Dapat dipantau oleh pihak sekolah karena pengelolaan dilakukan langsung oleh pihak sekolah.
e) Efficiency : Dapat membantu pihak sekolah dalam pelaksanaan aktivitas pembelajaran di rumah karena seluruh sistemnya sudah terintegrasi, mulai dari pengumpulan tugas, pemberian materi, kuis atau ujian, forum diskusi yang dapat dilakukan antara pengajar maupun peserta didik serta peserta didik dapat melihat nilai akhir mereka di dalam platform ini.
f) Service :  Dengan  dirancangnya  sistem  ini  diharapkan  mampu  melaksanakan pembelajaran jarak jauh di rumah masing-masing karena dapat diakses secara mudah.
3.2. Desain Workshop ( Workshop Design )
Pada  tahapan  ini  terdiri  dari  dua  tahapan  yaitu  perancangan  sistem  dan  tahapan pembangunan sistem.
1) Perancangan Sistem Perancangan  sistem  biasanya  terdiri  dari  dua  antarmuka  yaitu frontend yang  ditujukan untuk  user  serta backend yang  ditujukan  untuk  admin.  Pada  tahapan  ini  termasuk  juga  tahap perancangan  basis data  yang  akan digunakan untuk perancangan  sistem. Basis data merupakan kumpulan dari data yang di dalamnya membentuk hubungan atau relasi antara satu data dengan data lain dalam sebuah perusahaan atau organisasi [18].
Gambar 2. ERD Sistem Informasi E-Learning
Perancangan basis data pada Gambar 2 menunjukkan hubungan antar himpunan entitas yang saling terbentuk. Tahapan selanjutnya setelah merancang ERD yaitu mentransformasikannya ke dalam bentuk Logical Record Structure (LRS) yang bertujuan untuk mengetahui atribut yang berperan sebagai primary key dan foreign key , serta dapat mengetahui secara jelas nilai kardinalitas dari masing-masing hubungan. 3.  Pelaksanakan Instalasi
Tahapan ini adalah melakukan instalasi hardware berupa  jaringan  internet,  router,  komputer  yanga dijadikan  sebagai  pangkalan  database  dari  sistem perkuliahan dan pustaka online. Kemudian melakukan penerapan  apklikasi  moodle  terhadap  fasilitas hardware  dan  menyesuaikan  dngan  semua  data akademis  di  pesantren  meliputi  guru,  admin,  siswa dan lainnya.
Figure 1 LRS Sistem Informasi E-Learning
TRANSFORMATIKA ISSN: 1693-3656 ◼ 43
Gambar 3. LRS Sistem Informasi E-Learning
2) Membangun Sistem Pada tahapan ini bertujuan untuk melakukan desain storyboard . Adapun storyboard yang dirancang terdiri dari tampilan login , dan tampilan lainnya dibagi ke dalam 2 bagian yaitu antara pengajar dan peserta didik. Untuk pengajar berisikan tampilan posting materi, posting tugas, daftar tugas  siswa  dan  forum  diskusi.  Lalu  untuk  tampilan  peserta  didik  berisikan  daftar  materi,  daftar tugas, forum diskusi dan nilai akhir.
1.1 Storyboard Halaman Login
Pada  tahapan  ini  bertujuan  untuk  melakukan desain storyboard. Adapun storyboard yang dirancang  terdiri  dari  tampilan  login,  dan  tampilan lainnya  dibagi  ke  dalam  2  bagian  yaitu  antara
pengajar  dan  peserta  didik.  Untuk  pengajar  berisikan tampilan  posting  materi,  posting  tugas,  daftar    tugas siswa    dan    forum    diskusi.    Lalu  untuk    tampilan peserta  didik  berisikan  daftar materi,  daftar  tugas, forum diskusi dan nilai akhir.
4. Evaluasi Sistem
Tahapan ini adalah melakukan pengujian terhadap  sistem  yang  telah  terbentuk  sesuai  dengan semua  proses  kegiatan  belajar  yang  ada  di  pesantren yang  sudah  terpindah  menjadi  kegiatan  digital evaluasi  dilakukan  dengan  melakukan  kecocokan kebutuhan  antara  akademik,  siswa  dan  pengajar.  Jika semua  kebutuhan  terpenuhi  maka  proses  evaluasi dapat dinyatakan sudah sesuai.
5. Sosialisasi Sistem Pembelajaran
Tahap  berikutnya  adalah  melakukan  pelatihan untuk  menerapkan  sistem  yang  ada  terhadap keseluruhan  civitas  pesantren.  Sosialisasi  dilakukan dengan  cara  pelatihan  oleh  tim  ahli  terhadap  siswa, pengajar dan admin.

## III . HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dari  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan pembelajaran  dan  pustaka  online  dilakukan  secara tatap  muka  luring  yang  dilakukan  sebanyak  2  (dua) kali  pada  tanggal  21  dan  24  Desember  2021  di Pesantren  Al-Istiqomah  Cileles  Jatinangor  kepada para ustadz/ustadzah dan santriwan/santriwati.
Pelaksanaan  kegiatan  diawali  dengan  observasi untuk  memetakan para ustadz  dan  santri di  pesantren tersebut  untuk  mempermudah    pelaksanaan  kegiatan pengabdian  kepada  msyarakat.  Hasil  dari  koordinasi ini  adalah  jadwal  pelaksanaan  kegiatan,  pembagian tugas antara tim pelaksana dan pihak pesantren, serta terdatanya  ustadz  dan  santri  yang  berkomitmen mengikuti  kegiatan.  Adapun  jumlah  peserta  yang menghadiri  pelakssanaan  kegiatan  ini  berjumlah sekitar  1  pimpinan  pesantren,    7  orang  ustadz  mata pelajaran yang berbeda dan 30 santri.
Selanjutnya  adalah  pembuatan  dan  penyusunan sistem  pembelajaran  dan  pustaka  online  yang bertujuan  untuk  memudahkan  tim  pelaksana  dan peserta  secara  efektif  dalam  memahami  sistem moodle  online.  Kegiatan  yang  telah  dilakukan  tim pelaksana  adalah  membuat  hosting  dan  moodle pembelajaran  online  serta  memberikan  pelatihan  dan

## Keni Kaniawati, Fansuri Munawar, Asep Anwar
Jurnal Ilmiah Teknolog i Informasi Terapan Volume 8 , No 2 , 15 April 2022

## E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
simulasi  tentang  sistem  pembelajaran  dan  pustaka secara  online  kepada  pimpinan  pesantren,  7  ustadz dan  150  santri  di  Pesantren  Al-Istiqomah  Cileles Jatinangor. Pelaksanaan kegiatan ini untuk mengatasi permasalahan  mitra,  diantaranya  adalah  kegiatan belajar  mengajar  yang  sebagian  besar  terhenti  ketika Pandemi  Covid-19.  Oleh  karena  itu  dibutuhkan pembuatan  sistem  pembelajaran  dan  kepustakaan online oleh tim pelaksana
Sistem pembelajaran e-learning secara online/daring    kepada  Pesantren  Al-Istiqomah  dinilai memberikan solusi yang tepat dikarenakan keterbatasan waktu dan tempat  pembelajaran, mengingat  saat  ini  setidaknya  80%  semua  santri dalam  madrasah  maupun  ustadz  dapat  menggunakan internet untuk metode pembelajaran yang diperlukan. Mulai  dari  materi,  video,  tugas,  kuis,  partisipasi, kehadiran, serta penilaian seluruhnya dapat dilakukan dalam  sistem  pembelajaran  online  ini.  Selain  itu, dengan  banyaknya  alat  dan  channel  yang  tersedia dalam  pembelajaran  digital,  ustadz  maupun  santri dapat  mencapai  target  pembelajaran  mereka  yang tanpa batas dan rata-rata menghabiskan waktu mereka mencari informasi melalui internet. Dengan pembelajaran  digital  dapat  menghasilkan  solusi  ke depan yang lebih baik dengan aplikasi media internet membantu  membuatkan  metode  pembelajaran  secara digitalisasi  melalui  hosting  dan  moodle  dengan  web site https://lms.istiqomatulkhoir.com/
Figure 3 Learning Management System pada Pesantren Al-Istiqomah
2. Sistem Pembelajaran masih secara tradsional (Penerapan  sistem  pembelajaran  secara  daring  masih sangat lemah).
Pesantren Al-Istiqomah didorong untuk
menggunakan sistem pembelajaran online dikarenakan  sampai  dengan  saat  ini  menggunakan sistem  pembelajaran  yang  masih  tradisional.  Oleh karena  itu,  selama  masa  pandemi  siswa  dan  santri diarahkan  lebih  kepada  belajar  mandiri,  siswa diberikan tugas dari gurunya dan mereka
menyampaikan  jawabannya  dalam  bentuk  konten video,  konten  design  yang  menarik  dan  lain sebagainya,  yang  secara  tidak  langsung  era  pandemi ini menjadikan mereka begitu akrab dengan teknologi dan  mewujudkan  revolusi  industri    4.0.  Dalam educational system, proses digitalisasi dalam pembelajaran  dapat  merujuk    pada  Collaboration  not Competition, artinya semua pihak harus berkolaborasi demi  mewujudkan  pembelajaran  tetap  berlangsung dengan  baik,  sesuai  program  pendidikan  yang diharapkan,  semua  pihak  bahu  membahu  dan bersama  mencari  solusi  dan  strategi  mewujudan pendidikan  yang  lebih    bagus  kualitasnya,  tanpa keinginan  saling  berkompetisi.    Meskipun  banyak kasus  yang  menceritakan  berbagai  kendala  dan kesulitan  pembelajaran  daring,  semoga  selalu  ada jalan keluar terbaiknya.
Figure 4 Tampilan Sistem Pembelajaran Online pada Pesantren Al-Istiqomah
3. Lemahnya  kegiatan  belajar  mengajar  dan perlunya administrasi kelembagaan dan
terguncangnya ekonomi pesantren
Dengan  adanya  masa  pandemi  ini  berdampak  ke semua unsur baik pada pesantren itu sendiri, para guru para  santri  maupun  orang  tua  santri.  Tentunya dibutuhkan  peran  universitas  dalam  melakukan kegiatan  PKM  MBKM  yang  memberikan  bantuan dengan  melakukan  berbagai  program  pelatihan, pendampingan    serta  simulasi  sistem  pembelajaran berbasis digital.
Kegiatan  awal  dilakukan  dengan  penyampaian sambutan  oleh  ketua  tim  PKM  MKBM  serta  ketua Yayasan  Istiqomatul  Khair  yang  menaungi  lembaga Pesantren Al-Istiqomah tersebut. Setelah itu dilanjutkan  dengan  penyampaian  materi  sistem pembelajaran  dan  pustakan  online  oleh  tim  yang dibagi  dalam  dua  kali  pertemuan  yaitu;  pertemuan pertama  pada  hari  selasa,  21  Desember  2021 mengenai  materi  sosialisasi  keunggulan  penerapan pembelajaran  dan  pustaka  online.  Pertemuan  ini menjelaskan  secara  umum  apa  saja  manfaat  dan
Keni Kaniawati, Fansuri Munawar, Asep Anwar
Jurnal Ilmiah Teknolog i Informasi Terapan Volume 8 , No 2 , 15 April

## E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
keunggulan  sistem  pembelajaran  dan  pustakan  online untuk para ustadz dan santri serta seluruh stakeholder Pesantren Al-Istiqomah yang telah dilakukan oleh tim PKM  MBKM.  Pertemuan  kedua  pada  hari  jumat,  24 Desember  2021  untuk  peenjelasan  yang  lebih komprehensif  dan  detail  mengenai  penggunaan  serta sosialisasi  tahapan  demi  tahapan  penggunaan  sistem pembelajaran  dan  pustaka  online  yang  dibagi  pada tiga  kelompok  pelatihan,  yaitu:  administrator,  para ustadz,  dan  para  santri.  Ketiga  kelompok  tersebut diberikan  pelatihan  yang  berbeda  karena  terdapat fungsi  dan  peran  yang  berbeda  dalam  sistem  online. Setelah  penyampaian  materi  selesai,  kemudian dilanjutkan dengan pendalaman materi yang dilakukan  dengan  metode  diskusi/  tanya  jawab  serta pemberian sertifikat kepada peserta perihal pelaksanaan kegiatan tersebut.
Figure 5 Pembukaan Pelaksanaan Kegiatan yang dihadiri oleh Ketua Yayasan Istiqomatul Khair dan Kepala Pesantren
Figure 6 Pelaksanaan Materi Pelatihan Sistem Pembelajaran dan Pustaka Online Oleh Tim PKM MBKM
Figure 7 Sesi Dokumentasi Bersama di Pesantren Al-Istiqomah

## 4. Belum adanya perpustakan secara online
Pada  Pesantren  Al-Istiqomah  ini  belum  terdapat tata  kelola  perpustakaan  dengan  baik,  selanjutnya pengembangan koleksi digital sebaiknya mendapatkan  prioritas  karena  hal  tersebut  adalah komponen  terpenting  dalam  proses  belajar  mengajar. Sehingga melalui perpustakaan digital tersebut, sistem pengajaran yang mendorong pengembangan akal kian terus dikembangkan. Urgensi
membangun perpustakaan  digital  pada  institusi  pesantren  selain bermanfaat  meningkatkan  proses  pembelajaran,  juga menjadi solutif mengantisipasi ketertinggalan
teknologi  informasi,  pengembangan  live  skill  serta memperdalam  kajian  keislaman  kontemporer  yang semakin  berkembang.  Oleh  karena  itu  pembuatan sistem  kepustakaan  online  yang  tidak  hanya mengandalkan  buku  fisik,  namun  menggunakan teknologi  digital  4.0  dengan  tampilan  yang  eye cathing dan penuh fitur bagi ustadz dan santri dimana mereka  dapat  lebih  semangat  untuk  belajar  mandiri dimanpun  dan  kapanpun  dengan  pengawasan  dari para ustadz.

## Figure 8 Salah Satu Content Available Course pada Sistem Pembelajaran dan Pustaka Online
5. Pembelajaran  yang  dilakukan  secara  daring mempermudah  interaksi  antara  peserta  didik  dengan bahan/materi  pelajaran.  Komponen  pembelajaran daring    terdiri  dari  tiga  hal  yaitu  akses,  keterampilan menggunakan, dan kemampuan komunikatif
(Setyaningsih et al, 2018). Demikian juga kemampuan  komunikatif  dari  interaksi  antara  peserta didik dengan guru maupun antara sesam peserta didik. Peserta  didik  dapat  saling  berbagi  informasi  atau pendapat mengenai  berbagai  hal  yang  menyangkut pelajaran    ataupun    kebutuhan    pengembangan    diri peserta    didik.    Guru    atau    instruktur    dapat menempatkan  bahan-bahan  belajar  dan  tugas-tugas yang    harus    dikerjakan    oleh    peserta    didik    di tempat  tertentu  di  dalam  web  untuk  diakses  oleh para  peserta  didik.  Sesuai  dengan  kebutuhan, guru/instruktur  dapat  pula  memberikan  kesempatan kepada    peserta    didik    untuk    mengakses    bahan belajar  tertentu  maupun  soal-soal ujian  yang  hanya dapat   diakses   oleh    peserta   didik    sekali    saja   dan dalam    rentangan    waktu  tertentu.  Meskipun demikian,  terdapat  beberapa  kendala  dalam  sistem pembelajaran  dan  pustaka  online  ini,  diantaranya adalah  jaringan  internet  yang  tidak  stabil,  kurang familiar  dengan  sistem  online,  serta  lingkungan belajar  yang  terbatas  daring  (Syafrin  &  Muslimah, 2021).

## Keni Kaniawati, Fansuri Munawar, Asep Anwar
Jurnal Ilmiah Teknolog i Informasi Terapan Volume 8 , No 2 , 15 April 2022

## E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333

## IV . KESIMPULAN
Pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat program  merdeka  belajar  kampus  merdeka  di Pesantren
Al-Istiqomah
Cileles Jatingangor Kabupaten  Sumedang  kepada  para  ustadz  dan  santri yang  telah  dilaksanakan  pada  tanggal  21  dan  24 Desember 2021, dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Memiliki  web  site  learning  management system  secara  mandiri  untuk  melakukan  kegiatan pembelajaran dan pustaka online
2. Materi  pelatihan  yang  bermanfaat  untuk meningkatkan  pemahaman  para  ustadz  dan  santri mengenai sistem pembelajaran dan pustaka online
3. Mampu  memahami  aplikasi  dan  fitur  dari sistem pembelajaran dan pustaka online

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kami  mengucapkan  terima  kasih  sebesar- besarnya  atas  bantuan  dana  program  penelitian kebijakan  merdeka  belajar  kampus  merdeka  dan pengabdian kepada masyarakat berbasis hasil penelitian dan purwarupa PTS Ditjen Diktiristek 2021 yang  telah  membantu  dan  memfasilitasi  kegiatan  ini. Semoga kegiatan pengabdian ini memberikan manfaat yang sebesar-besarnya kepada Pesantren Al- Istiqomah Cileles Jatinangor Kabupaten Sumedang.

## R EFERENSI
Griffin, An  Architecture  for  Collaborative  Math  and Science Digital Libraries , MS thesis (Virginia  Tech  Department  of  Computer
Science, Blacksburg, VA, 1999).
Setyaningsih,  R.,  Abdullah,  A.,  Prihantoro,  E.,  & Hustinawaty, H. (2018,
July).
Implementation  of  Digital  Literacy  Through E-learning  in  Learning  Process  at  Pesantren
University. In  Advances  in  Social  Science,
Education and
Humanities Research,
Prosiding International Conference of Communication  Science  Research (ICCSR 2018)  (Vol.  165,  No.  1,  pp.  62-65).  Atlantis Press.
Syafrin,  S.,  &  Muslimah,  M.  (2021).  Problematika Pembelajaran  E-learning  dimasa  Pandemi
Covid-19  bagi  Santri  Pondok  Pesantren  Al- Hasyimiyyah Kotawaringin Barat. Jurnal Al- Qiyam , 2(1), 10-15.
Ziemek, Manfred. 1986. Pesantren dalam Perubahan Sosial . Jakarta: P3M