L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI STOK OBAT PADA APOTEK ARICK   BERIZIN KABUPATEN BATANG HARI
Mulyadi 1 , Irma Suana 2 , Agung Romadi 3
1,2 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nurdin Hamzah, Jambi Email: 1 mulyadiroesly@gmail.com , 2 irmasuana@yahoo.co.id , 3 agungromadi02137@gmail.com
Abstract - The author took the initiative to build an application that can help manage pharmacy drug stock data to  make  it  more  effective  and  efficient  which  will  be  built  with  the  Visual  Basic  NET  programming  language. This thesis uses a qualitative descriptive approach with data collection methods through observation, interviews and  documentation.  Based  on  the  research  obtained,  the  following  conclusions  are  obtained:  building  a collaboration  in  the  IT  sector  that  is  able  to  make  it  easier  to  process  drug  stock  data  at  licensed  Arick pharmacies in the form of Visual Basic.NET. With the information system at the Licensed Arick Pharmacy, this can provide convenience and minimize errors in processing drug inventory data and creating a better working system.
Keywords : Technology, Design, Information Systems, Stock of medicines at the pharmacy

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Penggunaan    komputer    dalam    teknologi informasi  sudahmenjadi    suatu    keharusan    dalam berbagai    bidang    usaha.    Kemampuan    komputer dalam    melakukan    pengolahan    perhitungan    serta penyimpanan    data    membuat    banyak    perusahaan memanfaatkannya    untuk    keperluan    pengolahan data.    Peranan    komputer    sangat    diperlukan    di berbagai    bidang,    baik    instansi    maupun perusahaan. Hal  ini  disadari  mengingat  kebutuhan informasi    yang    cepat    dan    akurat.    (Rusli    & Purnama, 2019).
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi informasi  khususnya  dalam  era  globalisasi  saat  ini teknologi        dari    tahun    ketahun        berkembang semakin    pesat,,    dengan    kemajuan    zaman    yang semakin  canggih  seperti  saat  ini,  maka  informasi memegang    peran    penting        dibutuhkan    oleh perusahaan. Berdasarkan hasil penelitian ini terdapat penjelasan bahwa kemajuan teknologi saat ini  maka dapat    membantu    kinerja    dan    mengubah    sistem kinerja  yang    lama    ke    kinerja    yang    baru  agar mempermudah penggolahan administrasi apotik.
Apotek Arick Berizin yang dipimpin sekaligus  kepemilikan  Bapak  Syairin  ini  beralamat di  kecamatan  Pemayung  Kabupaten  Batang  Hari, awal  mulai  didirikan  apotek  ini  sekitar  tahun  2000 sampai saat ini apotek arick berizin hanya  memiliki dua  karyawan  yaitu  Arick  dan  Uut,  apotek  ini sedang  berkembang  dan  memiliki  rutinitas  seperti apotek pada umumnya.
Sejak awal  mula berdirinya apotek ini proses pengolahan  datanya  dilakukan  dengan  cara  kasir mencatat  segala  transaksi  penjualan  ke  dalam  buku penjualan.  Seperti  dalam  proses  transaksi  penjualan obat berupa obat resep  maupun non resep, transaksi pembelian  obat  dari  supplier,  proses  update  stok
obat,  semua  proses  dilakukan  dengan  mencatatnya ke  dalam  buku  besar  (Konvensional).  Karena  tidak adanya  system  informasi  sebagai  pendukung pengolahan  data  stok  obat  khususnya,  apotek  Arick Berizin  sering  mengalami  kendala  dalam  melayani konsumen  seperti  harus  mencari  dan  memeriksa terlebih dahulu stok obat yang diinginkan konsumen.
Pencatatan  dan  proses  transaksi  secara manual tersebut tentu memerlukan waktu lebih lama sehingga dapat menimbulkan kemungkinan terjadinya  kesalahan  ( Human  Error ).  Pencatatan transaksi  penjualan,  dan  update  stok  obat  yang masih  manual  juga  dapat  menyebabkan  terjadinya kesulitan pencarian data ketika data semakin banyak. Lamanya proses dan kemungkinan besarnya kendala yang  terjadi  dalam  melakukan  transaksi  stok  obat pada  Apotek  Arick  Berizin  memerlukan  keakuratan data  dan  tepat  waktu  saat  obat  diperlukan  demi kepuasan  pelayanan  terhadap  konsumen.  Oleh karena  itu,  agar  stok  obat  pada  apotek  arick  berizin dapat  terdata  dengan  jelas  maka  penulis  berinisiatip untuk  membangun  suatu  aplikasi  yang  dapat membantu  mengelola  data  stok  obat  apotek  agar lebih efektif dan efisien yang akan dibangun dengan Bahasa Pemograman Visual Basic NET.

## 1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan  identifikasi  permasalahan  diatas maka  rumasan  masalah  pada  latar  belakang penelitian  ini  yaitu  bagaimana  membangun  sebuah kerja  sama  di  bidang  IT  yang  mampu  memudahkan dalam  mengolah  data  stok  obat  pada  apotek  Arick Berizin ?

## 1.3. Tujuan Penelitian
Rancang Bangun Sistem Informasi Stok Obat Pada  Apotek  Arick  Berizin  ini  bertujuan  untuk menghasilkan  sebuah  hubungan  kerja  sama  di
bidang  IT  yang  mampu  memudahkan  dalam mengolah data stok obat pada apotek Arick Berizin.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Pengertian Perancanngan
Perancangan  merupakan  proses  desain  yang menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan  apa  yang  mesti  diselesaikan,  dalam tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu  sistem  sehingga  setelah  instalasi  dari  sistem akan  benar-benar  memuaskan  rancang  bangun  yang telah di tetapkan pada akhir analisis sistem.(Susanto et al., 2022)
Perancangan  adalah  suatu  proses  yang melibatkan  penentuan  sasaran  atau  tjuan  organisasi, menyusun  strategi  menyeluruh  untuk  mencapai sasaran  yang  ditetapkan,  termasuk  alokasi  sumber daya  yang  diperlukan,  jadwal  kerja  serta  tindakan- tindakan  lain  yang  diperlukan  untuk  mencapai tujuan.(Romindo et al., 2021)

## 2.2. Definisi Rancang Bangun
Menurut  Pressman  (2009),  perancangan  atau rancang  merupkan  serangkaian  prosedur  untuk menterjemahkan hasil analisa dan sebuah system ke dalam  bahasa  pemrograman  untuk  mendeskripsikan dengan  detail  bagaimana  komponen-komponen system  diimplementasikan.(Muh  Farhan  Syukroni, 2017)

## 2.3. Pengertian Sistem
Secara  sederhana  system  dapat  diartikan sebagai  suatu  kumpulan  atau  himpunan  dari  unsur, komponen,  atau  variable  yang  terorganisasi,  saling berinteraksi,  saling  tergantung  satu  sama  lain  dan terpadu.(Sutabri, n.d.)
Sistem  adalah  sekumpulan  elemen-elemen yang  saling  terkait  atau  terpadu  yang  dimaksudkan untuk mencapainya suatu tujuan, sebagai gambaran, jika  dalam  mencapai  tujuan  yang  sama  maka elemen  tersebut  dapat  dipastikan  bukanlah  dari sistem,  dengan  demikian  jelas  bahwa  dengan definisi sistem mempunyai peran yang penting.(Rusli & Firlana, 2021).

## 2.4. Pengertian Informasi
Informasi  merupakan  hasil  pemrosesan  data (fakta)  menjadi sesuatu yang bermakna dan bernilai untuk  pengambilan  keputusan.  Dalam  kehidupan sehari-hari,  segala  aktivitas  pengambilan  keputusan kita  juga  menjadi  mudah  dengan  adanya  informasi. Informasi tidak dapat terlepas dari aspek kehidupan manusia.  Siapa,  kapan,  dan  di  manapun  seseorang akan  membutuhkan  informasi.(Sukrianto,  2017)
Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  kombinasi  dari teknologi  informasi  dan  aktivitas  orang  yang menggunakan  teknologi  itu  untuk  mendukung operasi  dan  manajemen.  Dalam  arti  yang  sangat luas, istilah sistem informasi  yang sering digunakan merujuk  kepada  interaksi  antara  orang,  proses algoritmik, data, dan teknologi.(Mulyadi & Asyhadi, 2022)

## 2.5 Stok
Stok  adalah  barang  dagang  yang  disimpan untuk  kemudian  dijual  dalam  operasi  bisnis perusahaan.  Dan  bahan  yang  digunakan  dalam proses produksi atau yang disimpan untuk tujuan itu. (Andiana Moedasir, 2022)

## 2.6 Obat
Obat adalah suatu zat yang dapat mempengaruhi  proses  hidup  dan  suatu  senyawa yang  digunakan  untuk  mencegah,  mengobati, mendiagnosis penyakit/gangguan, atau
menimbulkan  suatu  kondisi  tertentu.(Prabowo,
2021)

## 2.7 Apotek
Apotek  identik  dengan  tempat  obat,  tempat dimana  masyarakat  bisa  memperoleh  berbagai  obat dan  informasi  terkait  yang  dibutuhkannya.  Apotek adalah  tempat  tertentu,  tempat  dilakukan  pekerjaan kefarmasian  dan  penyaluran  sediaan  farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat.(Yustina Sri Hartini, 2009).

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Hasil Implementasi
Tahap  implementasi  perangkat  lunak  pada penelitian  ini  menjelaskan  tentang  perangkat  lunak yang  digunakan  dengan  menggunakan  pemograman Visual  Basic  2010  dan  database  yang  digunakan MySQL.  Pada  bagian  ini  membahas  tentang dokumentasi  dari  implementasi  perangkat  lunak yang terdiri dari :
1. Antarmuka Menu Login
Antarmuka  menu login yang  mengharuskan untuk  menginputkan username dan password, username dan password ini  hanya  diketahui oleh  pengguna  yang  memiliki  akses  kedalam sistem  informasi  ini.  Antarmuka  menu  login dapat dilihat gambar dibawah ini:
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Gambar 1. Tampilan Antarmuka Login

## 2.   Antarmuka Input Data Obat
Antarmuka  input  data obat merupakan antarmuka  yang  berguna  untuk  menginputkan data  obat.  Dibawah  ini  merupakan  tampilan data inputan obat :
Gambar 2. Tampilan  Antarmuka Input Data
Obat

## 3.   Antarmuka Input Data Supplier
Antarmuka  input  data  supplier  merupakan antarmuka  yang  berguna  untuk  menginputkan data supplier. Dibawah ini merupakan tampilan data inputan supplier :
Gambar 3. Tampilan Antarmuka Input Data
Supplier

## 4.   Antarmuka Input Data Pegguna
Antarmuka  input  data  Pengguna  merupakan antarmuka  yang  berguna  untuk  menginputkan data  pengguna.  Dibawah  ini  merupakan tampilan data inputan pengguna :
Gambar 4. Tampilan Antarmuka Input Data Pengguna
5.   Antarmuka Input Data Pembelian Obat Antarmuka input data pembelian obat merupakan  antarmuka  yang  berguna  untuk menginputkan  data  pembelian  obat  pada antarmuka  input  data  pembelian  obat  dari supplier. Dibawah ini merupakan tampilan data inputan pembelian obat :
Gambar 5. Tampilan Antarmuka Input Data
Pembelian Obat 6.   Antarmuka Input Data Penjualan Obat Antarmuka input data penjualan obat merupakan  antarmuka  yang  berguna  untuk menginputkan data penjualan obat. Dibawah ini merupakan  tampilan  data  inputan  penjualan obat :
Gambar 6. Tampilan Antarmuka Input Data       Penjualan Obat

## 7.   Antarmuka Input Data Resep Obat
Antarmuka  input  data  resep  obat  merupakan antarmuka  yang  berguna  untuk  menginputkan data  pembelian  resep  obat.  Dibawah  ini merupakan tampilan data inputan resep obat :
Gambar 7. Tampilan Antarmuka Input Data
Resep Obat
8.   Tampilan Laporan Obat Tampilan  ini  merupakan  hasil  laporan  dari input  data  obat  pada  Aplikasi  Penjualan  Dan Persedian  Obat  Pada  Apotek  Arick.  Berikut tampilannya :
Gambar 8. Tampilan Laporan Obat

## 9.   Tampilan Laporan Pembeian Obat
Tampilan  ini  merupakan  hasil  laporan  dari input  data  obat  masuk  ketika  terjadi  transaksi pembelian dari supplier. Berikut tampilan dari laporan pembelian obat :
Gambar 9. Tampilan Laporan Obat masuk Harian

## 10.  Tampilan Laporan Penjualan Obat
Tampilan  ini  merupakan  hasil  laporan  dari input  data  penjualan  obat  ketika  terjadi penjualan  obat. Untuk  melihat  hasil  laporan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 10. Tampilan Laporan Penjualan Obat

## 11.  Tampilan Laporan Supplier
Tampilan  ini  merupakan  hasil  laporan  dari input  data  supplier  pada  Aplikasi  Penjualan Dan  Persedian  Obat  Pada  Apotek  Arick. Berikut tampilannya :
Gambar 11. Tampilan Laporan Supplier

## 12.   Menu Utama
Tampilan ini  merupakan tampilan  menu utama yang  menghubungkan  form  input  dan  laporan pada  Aplikasi  Penjualan  Dan  Persedian  Obat Pada Apotek Arick. Berikut tampilannya :
Gambar 12. Tampilan Menu Utama
IV. PENUTUP

## 4.1. Kesimpulan
Dari  penelitian  yang  telah  dilakukan  pada apotek Arick Berizin dan sesuai dengan pembahasan pada  bab-bab  sebelumnya  maka  penulis  menarik kesimpulan yaitu sebagai berikut :
Sistem  yang  sedang  berjalan  pada  Apotek  Arick Berizin  dalam  pengolahan  data  stok  obat  saat  ini masih  menggunakan cara  yang manual yaitu dengan melakukan  pengecekan  obat  secara  langsung  dan pembuatan laporan sering mengalami keterlambatan dan  dengan  pencatatan  data  kedalam  buku  agenda besar beresiko mengalami kerusakan bahkan hilang.
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  pada  Apotek Arick Berizin ini dapat memberikan kemudahan  dan  meminimalisir  kesalahan dalam  pengolahan  data  Persediaan  Obat  dan menciptakan  sistem  kerja  yang  lebih baik  agar memperoleh informasi sesuai kebutuhan, serta membantu kegiatan kerja.
2. Selain  itu  dapat  membantu  konsumen  dalam mendapatkan  informasi  serta  pelayanan  yang lebih baik dari pelayanan sebelumnya
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 4.2. Saran
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  diperoleh penulis  di  lapangan,  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Stok  Obat  Pada  Apotek  Arick  Berizin Kecamatan  Pemayung  Kabupaten  Batang  Hari sudah  berjalan  dengan  baik,  akan  tetapi  ada beberapa  faktor  yang  menjadi  kendala,  maka penulis  memberikan  beberapa  saran  yang  dapat dijadikan masukan dan bahan pertimbangan yaitu:
1. Hendaknya  Apotek  Arick  Berizin  melakukan pemeliharaan program secara baik, agar sistem yang  dirancang  dapat  digunakan  dengan  baik. Hal  ini  harus  dilakukan  untuk  menjaga  agar tidak  terjadi  kesalahan  dalam  penyimpanan data  yang  berimbas  pada  tidak  baiknya  dari segi data dan informasi.
2. Diharapkan Apotek Arick Berizin menerapkan sistem  yang  dirancang  agar  memiliki  sumber daya yang memadai guna menunjang terselenggaranya sistem dengan baik.
3. Hendaknya  Apotek  Arick  Berizin  agar memberikan informasi-informasi yang diupdate secara berkala sesuai dengan kebutuhan dan kondisi yang ada.
4. Untuk  kelangsungan  sistem  pada  masa yang akan  datang  diharapkan  Apotek  Arick  Berizin melakukan  perawatan  secara  berkala  sesuai kebutuhan seiring  perkembangan sistem informasi yang akan datang.

## DAFTAR REFERENSI
Susanto,  D.,  Aminuddin,  F.  H.,  Mulyadi,  Afrizal,
Djauhari,  T.,  &  Adriana,  W.  (2022). Rancang Bangun Sistem Aplikasi Penjadwalan  Karyawan  Pada  Rumah  Sakit St.  Theresia  Jambi  Berbasis  Android.
Jurnal TIMES , 11 (1), 22–29.
F.  P.  Mulyadi  Rusli  ,  “Pengembangan  e-learning mata pelajaran teknologi layanan jaringan,” joise, , vol. 3, no. 2, pp. 57, –63, 2019
Romindo,  R.,  Muttaqin,  M.,  Rasinus,  R.,  Israwan, L.M.  F.,  Yuswardi,  Y.,  Karim,  A.,  Sari,  A. N., Putri, E. E., Samosir,  K., & Simarmata, J.  (2021). Sistem  Informasi (Janner
Simarmata  (ed.)).  Yayasan  Kita  Menulis. https://books.google.co.id/books?id=rnY6E A AAQBAJ
Muh  Farhan  Syukroni.  (2017).  Rancang  Bangun Knowledge  Management  Sistem  Berbasis
Web  Pada  Madrasah  Mualimin Al- Islamiyah Uteran Geger Madiun [Universitas Muhammadiyah Ponorogo].  In
Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Ponorogo . http://eprints.umpo.ac.id/3019/ Sutabri,  T.  (2012). Analisis  Sistem  Informasi (C. Putri (ed.); I). Penerbit Andi. https://books.google.co.id/books?id=ro5eD
wA AQBAJ
Rusli,  M.,  &  Firlana,  A.  (2021).  Sistem  Informasi
Pelayanan  Perusahaan  Listrik  Negara  (Pln) Cabang  Muara  Tembesi  Berbasis  Web. Jurnal Akademika , 13 (2), 7–13.
Sukrianto,  D.  (2017).  Penerapan  teknologi  barcode pada pengolahan data pembayaran sumbangan  pembinaan  Pendidikan  (SPP). Intra-Tech , 1 (2), 18–27. https://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/ JIT/article/view/8
Mulyadi,  &  Asyhadi,  A.  (2022).  Sistem  Informasi Data Wartawan Menggunakan Visual Basic 6  .  0  .  (  Studi  Kasus  Harian  Pagi  Jambi Ekspres). Jurnak Akademika , 15 (1), 13–19. http://unh.ac.id
Andiana  Moedasir.  (2022). Stok  adalah:  Definisi,
Metode,  Jenis,  dan  Contoh .  Majoo. https://majoo.id/solusi/detail/stok- adalah#:~:text=Stok adalah persediaan barang  untuk,yang  disimpan  untuk  tujuan itu
Prabowo, W.  L. (2021). Teori  Tentang Pengetahuan Peresepan  Obat. Jurnal  medika  hutama ,
02 (04), 402–406. Yustina  Sri  Hartini.  (2009).  Relevansi  Peraturan Dalam Mendukung Praktek Profesi Apoteker  Di  Apotek. Majalah  Ilmu
Kefarmasian , VI (2), 97–106.

## IDENTITAS PENULIS
Nama : Ir. Mulyadi R, M.Si NIK/NIDN : 1012066402 TTL : Jambi, 12 Juni 1964 Jab.Fungsional     : Lektor Kepala /IV.A Email : mulyadiroesly@gmail.com Nama : Irma Suana, M.Kom. NIK/NIDN : 1013058201 TTL : Jambi, 13 Mei 1967 Jab. Fungsional   : Lektor Email : irmasuana@yahoo.co.id Nama : Agung Romadi NIM                    : 1701016 Jab. Fungsional    : Mahasiswa Email : agungromadi02137@gmail.com
.