Analisa Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Pada Proses

## Rekrutmen, Demosi dan Mutasi di PT. Yasunli Abadi Utama Plastik
Oleh Soleh 1
Wahyu Hidayat 2 Fitri Widya Rustanti S 3 Dosen STMIK Raharja 1,2
Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi, STMIK Raharja, Tangerang 3 e-mail:  oleh.soleh@raharja.info 1 , wahyu@raharja.info 2 , widya@raharja.info 3

## ABSTRAK
Dibutuhkan suatu sistem yang baik untuk memonitor semua aktifitas, produktifitas, kedisiplinan serta jenjang karir karyawan dalam sebuah perusahaan yang sedang berkembang, karena kondisi saat ini semua hal tersebut masih dilakukan secara manual. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam  mengambil  keputusan  kepada  karyawan  tersebut.  Untuk  memudahkan  pihak  perusahaan dalam mengambil keputusan dan tindakan terhadap karyawan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem  yang  dapat  membuat  rangkuman  dari  hasil  kinerja  karyawan  dari  sisi  aktifitas, produktifitas,  kedisiplinan  serta  jenjang  karier.  Hal  ini  perlu  dilakukan  analisa  dalam  sistem Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  atau  yang  lebih  sering  dikenal  dengan Human  Resource dan untuk  metode  analisa  yang  digunakan  saat  ini  menggunakan  tiga  metode,  observasi,  studi pustaka  dan  analisa.  Obyek  yang  digunakan  dalam  permasalahan  ini  adalah  PT.  Yasunli  Abadi Utama  Plastik.  Target  pencapaian  dalam  hal  ini  adalah  untuk  melakukan  tindakan  dan mengambil  keputusan  terhadap  karyawan  yang  berprestasi  atau  yang  tidak  berprestasi  dengan cepat dan tepat.
Kata  Kunci: Karyawan,  Sistem,  Sumber  Daya  Manusia,  Human  Resource,  Yasunli  Abadi Utama Plastik.

## ABSTRACT
It takes A good system is needed to monitor all activities, productivity, discipline and career path of  employees  in  a  developing  company,  because  the  current  conditions  are  all  done  manually. This  can  cause  errors  in  making  decisions  for  these  employees.  To  facilitate  the  company  in making  decisions  and  actions  against  these  employees,  we  need  a  system  that  can  make  a summary of the results of employee performance in terms of activity, productivity, discipline and
career path. This needs to be analyzed in the Human Resources (HR) system or more commonly known  as  Human  Resource  and  for  the  analytical  method  used  today  uses  three  methods, observation, literature and analysis. The object used in this problem is PT. Yasunli Abadi Utama Plastik. The target of achievement in this case is to take action and make decisions against high achieving or quick-achieving employees.
Keywords: System, Human Resources, Human Resource, Yasunli Abadi Utama Plastik.

## PENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  saat  ini,  teknologi  informasi  menempati  peranan  penting  dalam kehidupan  masyarakat.  Disemua  bidang  kehidupan  masyarakat,  perkembangan  sistem berkambang  sangat  baik.  Dengan  adanya  perkembangan  tersebut,  semua  informasi  sudah dilakukan  secara  komputerisasi.  Dalam  perkembangan  tekhnologi,  sistem  yang  sebelumnya dilakukan  manual  sekarang  sudah  berubah  menjadi  sistem  yang  otomatis.  Teknologi  informasi akan  mengolah  dan  mendapatkan  informasi  secara  cepat,  tepat  dan  akurat.  Saat  ini  sudah menjadi  kebutuhan  bahwa  sistem  komputerisasi  dapat  memberi  kemudahan  dalam  mencari informasi yang diinginkan, dan keamanan data pun lebih terjamin.
Dalam  kondisi  seperti  sekarang  ini  sangat  kurang  maksimal  jika  dalam  melakukan pengolahan  dan  pencarian  data  seorang  pegawai  masih  menggunakan  sistem  yang  manual. Sulitnya  pengelolaan  dan  pencarian  data  seorang  pegawai  dikarenakan  sistem  yang  ada  di  PT. Yasunli  Abadi  Utama  Plastik  masih  berupa  dokumen  word  dan  excel,  sehingga  waktu  yang diperlukan lebih banyak. PT. Yasunli Abadi Utama Plastik membutuhkan sumber daya  manusia yang berkualitas dan bermutu tinggi. Oleh sebab itu, Manajemen Sumber Daya Manusia (HRD) harus  mampu  mengelola  dan  menangani  masalah  yang  berhubungan  dengan  bagian  tersebut. Manajemen Sumber Daya Manusia (HRD) bertanggung jawab dalam proses penambahan/rekrutmen  karyawan,  dimulai  dari  pemasangan  iklan  untuk  menjaring  calon karyawan, interview hingga  proses  seleksi.  Untuk  pengembangan  karir  dan  produktifitas karyawan,  maka  perlu  dilakukan  beberapa  promosi,  transfering,  demosi  yang  dianggap  perlu buat  karyawan  yang  bersangkutan.  Melakukan  pengembangan  diri,  pembinaan,  pelatihan, potensi,  mental,  serta  keterampilan  dan  pengetahuan  karyawan  sesuai  dengan  standarisasi  yang ada  diperusahaan.  Melakukan  sanksi  jika  terjadi  pelanggaran  yang  dilakukan  oleh  perusahaan sesuai dengan peraturan atau kebijakan perusahaan.
Keberhasilan  perusahaan  dapat  dilihat  dari  sumber  daya  manusia  yang  dipekerjakan diperusahaan  tersebut.  Diluar  sumber  daya  manusia  yang  ada,  perusahaan  juga  memerlukan adanya  Sistem  Informasi  Sumber  Daya  Manusia  ( Sistem  Human  Resource/Human  Resource Information System ). Program atau bisa disebut dengan aplikasi yang mengelola dan melakukan pengolahan  data  manajemen  SDM  untuk  mengambil  atau  menentukan  keputusan  yang  akan
dibuat  dan  biasa  disebut  dengan Human  Resources  Information  System ( HRIS ,  atau Decision Support System dengan menyediakan informasi sumber daya manusia yang dibutuhkan.

## METODE PENELITIAN
Pada  penulisan  jurnal  saat  ini  menggunakan  4  tahapan  yang  digunakan  adalah  sebagai berikut:
Gambar 1. Metode Penelitian
Keterangan:
a. Metode Observasi
Sesuai dengan penulis Nida,  Yessy Frecilia.  “Metode  Observasi”  pada: https://widuri.raharja.info/index.php/Metode_Observasi.  diakses  tanggal  10  November 2018.  Metode  observasi  atau  pengamatan  dilakukan  dengan  cara  melakukan  pengamatan langsung  kepada  proses  berjalannya  suatu  sistem.  Tujuan  dilakukannya  observasi  yaitu untuk mendeskripsikan setting yang dipelajari,  aktivitas-aktivitas  yang berlangsung, orang- orang  yang  terlibat  dalam  aktivitas  dan  makna  kejadian  dilihat  dan  perpekstif  mereka terlibat dalam kejadian  yang diamati tersebut. Penulis  melakukan pengamatan  langsung ke PT.  Yasunli  Abadi  Utama  Plastik.  Metode  ini  dilakukan  untuk  mendapatkan  dan pengumpulkan  data  guna  memenuhi  informasi  untuk  menganalisa  dan  membentuk pembuatan sistem baru.

## b. Metode Studi Pustaka
Banyak  penelitian  yang  dilakukan  sebelumnya  mengenai  penelitian  ilmiah  bisa  dijadikan sumber data. Diantaranya ada 6 (enam) buku dan penelitian yang dijadikan sumber pustaka, yaitu:
1. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Al  Husain,  Abdul  Haqy  Aji  Prastian  dan  Andre Ramadhan dari Perguruan Tinggi Raharja dalam bentuk laporan jurnal TECHNOMEDIA  JOURNAL  Vol  2  No  1  (2017)  yang  berjudul  “Perancangan  Sistem Absensi Online Menggunakan Android Guna Mempercepat Proses Kehadiran Karyawan Pada  PT.  Sintech  Berkah  Abadi”.  Sistem  absensi  yang  dikembangkan  menggunakan teknologi  yang  ada  saat  ini  seperti  android  memungkinkan  perusahaan  mendapat keuntungan yang sangat banyak, karena akan mempermudah dan mempercepat
karyawan  dalam  hal  absensi.  Hal  ini  juga  berpengaruh  pada  laporan  yang  akan  dibuat oleh HRD, karena data yang ada di sistem tertata rapi sehingga untuk membuat laporan akan  sangat  mudah.  Dalam  hal  merancang  sistem  absensi  online  berbasis  android diperlukan  metode  yang  baik  dan  penelitian  yang  berlanjut  agar  kedepannya  sistem  ini sangat bermanfaat bagi perusahaan.
2. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Al  Husain,  Abdul  Haqy  Aji  Prastian  dan  Andre Ramadhan dari Perguruan Tinggi Raharja dalam bentuk laporan jurnal TECHNOMEDIA  JOURNAL  Vol  1  No  2  (2017)  yang  berjudul  “Perancangan  Sistem Absensi  Online  Menggunakan  Android  Guna  Mempercepat  Proses  Absensi”.  Dengan adanya  sistem  absensi  online  ini,  karyawan  dapat  mengoptimalkan  pekerjaan  dengan sangat  baik.  Karena  sistem  absensi  ini  diakses  sangat  mudah  dan  waktu  pun  dapat digunakan secara efisien.
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Saidani  dan  Arifi  dalam  bentuk  laporan  Jurnal  Riset Manajemen  Sains  Indonesia,  3(1),  1–22  yang  berjudul  “Pengaruh  kualitas  produk  dan kualitas  layanan  terhadap  kepuasan  konsumen  dan  minat  beli  pada  ranch  market”. Berdasarkan  penelitian  ini  perlu  dibutuhkan  kinerja  yang  baik  dan  maksimal  dari karyawan dan manajemen sumber daya manusia, yang mana keadilan organisasional dan komitmen  organisasional  termasuk  di  dalamnya,  untuk  membuat  sumber  daya  manusia menjadi keuntungan  bagi perusahaan  mendasari penelitian  ini penting untuk dilakukan. Oleh karena itu, dilakukanlah penelitian untuk menguji pengaruh keadilan organisasional terhadap  kinerja  karyawan  dengan  komitmen  organisasional  sebagai  variabel intervening .
4. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Harris  Kristanto  dari  Universitas  Kristen  Petra  dalam bentuk  laporan  jurnal  JMK,  VOL.  17,  NO.  1,  MARET  2015,  86–98  yang  berjudul “KEADILAN  ORGANISASIONAL,  KOMITMEN  ORGANISASIONAL,  DAN KINERJA  KARYAWAN”. Berdasarkan  hasil penelitian  yang dilakukan di CV Tanaya Fiberglass,  maka  dapat  diambil  kesimpulan  untuk  keadilan  organisasi  sangat berpengaruh  positif  terhadap  komitmen  organisasional  tersebut.  Keadilan  organisasi dengan  komitmen  organisasi  sebagai  variabel  intervening  berpengaruh  positif  terhadap kinerja  karyawan.  Keadilan  organisasi  sangat  berpengaruh  positif  terhadap  kinerja karyawan dan target perusahaan.
5. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Billy  Renaldo Potale,  Viktor  Lengkong  dan  Silcyljeova Moniharapon  dari  Universitas  Sam  Ratulangi  Manado  dalam  bentuk  laporan  Jurnal Berkala  Ilmiah  Efisiensi  Volume  16  No.  04 Tahun  2016  yang  berjudul  “PENGARUH PROSES  REKRUTMEN  DAN  SELEKSI  TERHADAP  KINERJA  KARYAWAN PADA  PT  BANK  SULUTGO”.  Pada  penelitian  ini  membahas  pengaruh  antara rekrutmen  dan  seleksi  dengan  kinerja  karyawan  khususnya  pada  PT.  Bank  SulutGo,
ternyata diketahui ada pengaruh yang positif dan signifikan antara rekrutmen dan seleksi terhadap kinerja karyawan. Dengan demikian hipotesis terbukti. Variabel yang paling dominan  mempengaruhi  kinerja  karyawan  khususnya  pada  PT.  Bank  SulutGo  adalah seleksi, alasannya karena  variabel  seleksi  memiliki nilai koefisien regresi  yang terbesar jika dibandingkan dengan variabel rekrutmen, sehingga hipotesis kedua dapat dikatakan terbukti.
6. Penelitian yang dilakukan oleh Suwardi dan Joko Utomo  dari Universitas Muria Kudus, dalam  bentuk  jurnal  Analisis  Manajemen  Vol.  5  No.  1  Juli  2011  yang  berjudul “PENGARUH  MOTIVASI  KERJA,  KEPUASAN  KERJA,  DAN  KOMITMEN ORGANISASIONAL  TERHADAP  KINERJA  PEGAWAI”.  Pada  penelitian  ini  dapat disimpulkan Variabel  motivasi dengan dimensi usaha, tujuan organisasi, dan kebutuhan terbukti  secara  signifikan  memiliki  pengaruh  positif  dan  signifikan  terhadap  kinerja pegawai  Sekretariat  Daerah  Kabupaten  Pati  dengan  item  paling  baik  adalah  tantangan pekerjaan  dapat  diartikan  bahwa  para  pegawai  merasa  bahwa  pekerjaan  di  Sekretariat Daerah Kabupaten Pati menantang dan menyenangkan.
Dari 6 (enam) Literature Review yang telah dijelaskan diatas, sudah banyak penelitian yang dilakukan  mengenai  rekruitmen  karyawan  dan  metode  pengembangan  karyawan  dan  ada pula  yang  membahas  tentang  produktifitas  karyawan  serta  lingkungan  kerja  yang menyenangkan.  Akan  tetapi  dapat  disimpulkan  belum  ada  penelitian  yang  dilakukan mengenai manajemen sumber daya manusia.

## c. Metode Analisa.
Metode yang ketiga yaitu metode analisa. Setelah dianalisa untuk proses manajemen sumber daya  manusia  yang  sudah  berjalan  di  PT.  YASUNLI  ABADI  UTAMA  PLASTIK  masih menggunakan  metode  manual  sehingga  besar  kemungkinan  terjadi  kesalahan  dalam pengelolaan manajemen sumber daya manusia tersebut.

## d. Implementasi.
Pada penelitian ini sudah dilakukan perencanaan sistem yang akan diterapkan untuk proses Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  di  PT.  YASUNLI  ABADI  UTAMA  PLASTIK  dalam bentuk diagram Unified Modeling Language (UML).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Prosedur rekrutmen, wawancara, hingga seleksi karyawan baru. Prosedur ini dimulai dari menempel pengumuman lowongan kerja di pintu gerbang utama ataupun papan informasi ditiap- tiap  departemen.  Kemudian  HRD  mulai  melakukan  seleksi  berkas  lamaran  yang  masuk memanggil calon karyawan untuk mengikuti tes tertulis, tes kesehatan, dan tes administrasi.
Prosedur demosi, promosi dan mutasi karyawan. Prosedur ini dimulai dari kegiatan rutin rekap absensi karyawan tiap semester (6 bulan). Dari rekap absensi tersebut akan terlihat
karyawan mana yang sering tidak masuk kerja dengan alasan tertentu. Karyawan yang memiliki absensi  yang  kurang  baik  akan  mendapatkan  sanksi  yang  berupa  mutasi  ataupun  demosi  yang sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan.  Dan  sebaliknya,  karyawan  yang  memiliki  absensi  sangat baik memiliki kesempatan untuk diikutkan dalam promosi jabatan.
a. Rancangan prosedur sistem berjalan pada Use Case Diagram .
Gambar 2. Use Case Diagram Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Baru
Berdasarkan Use Case Diagram Rekrutmen dan seleksi karyawan baru diatas terdapat :
a. 1  sistem  yang  berjalan  untuk terdapat  menggambarkan  prosedur  rekrutmen  dan seleksi karyawan baru.
b. Terdapat 4 aktor yaitu Ka.Div, HRD, pelamar, Direktur/pimpinan
c. Terdapat 17 use case yang dikerjakan
Gambar 3. Use Case Diagram Promosi, Demosi dan Mutasi Karyawan
Berdasarkan Use Case Diagram Promosi, Demosi dan Mutasi Karyawan diatas terdapat:
a. 1  sistem  berjalan  yang  menggambarkan  prosedur  Promosi,  Demosi  dan  Mutasi karyawan
b. Terdapat 3 aktor yaitu Ka.div, HRD, direktur/pimpinan
a. Terdapat 13 use case yang dikerjakan
b. Rancangan prosedur sistem berjalan pada Activity Diagram .
Gambar 4. Activity Diagram Rekrutmen dan seleksi karyawan
Berdasarkan gambar Activity Diagram Rekrutmen dan seleksi karyawan diatas terdapat:
a. 1 initial node, objek yang diawali.
b. 11 action, state yang menggambarkan eksekusi dari suatu aksi.
c. 1 final state, objek yang diakhiri
Gambar 5. Activity Diagram Promosi, Demosi dan Mutasi Karyawan
Berdasarkan  gambar Activity Diagram  Promosi,  Demosi  dan  Mutasi  karyawan  diatas terdapat :
a. 1 initial node, objek yang diawali
b. 6 action, state yang menggambarkan eksekusi dari suatu aksi
a. 1 final state, objek yang diakhiri .
c. Rancangan prosedur sistem berjalan pada Sequence Diagram .
Gambar 6. Sequence Diagram Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Baru
Berdasarkan  gambar Sequence Diagram  Rekrutmen  dan  Seleksi  Karyawan  Baru  diatas terdapat:
a. 4 aktor yang melakukan kegiatan yaitu, Kadiv, HRD, Pelamar, Direktur/pimpinan
b. 6 object life yang dikerjakan oleh actor.
a. 12 message yang merupakan urutan kegiatan untuk penyimpanan laporan
Gambar 7. Sequence Diagram Promosi, Demosi dan Mutasi Karyawan Berdasarkan  gambar Sequence Diagram  Promosi,  Demosi,  dan  Mutasi  karyawan  diatas terdapat:
a. 3 aktor yang melakukan kegiatan yaitu, Kadiv, HRD, karyawan
b. 5 object life yang dikerjakan oleh aktor
a. 7 message yang merupakan urutan kegiatan untuk penyimpanan laporan

## GRAFIK PENCAPAIAN
1. Dengan  adanya  implementasi  ini  untuk  proses  Rekrutmen  dan  Seleksi  Karyawan  Baru bisa termonitor lebih mudah oleh bagian sumber daya manusia.
2. Dengan  adanya  implementasi  ini  untuk  proses  Demosi  dan  Mutasi  Karyawan  tidak menggunakan  penilaian  yang  objektif,  dikarenakan  sudah  ada  ketentuan  dan  prosedur yang berlaku sesuai rencana sistem yang ada.

## KESIMPULAN
Dari  hasil  analisis  sistem  informasi  manajemen  sumber  daya  manusia  pada  PT.  Yasunli Abadi Utama Plastik yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  manajemen  sumber  daya  manusia  yang  belum  terkomputerisasi. Karena  tidak  terintegrasinya  data  master  karyawan  dan  yang  ada  pada  bagian  HRD, sehingga  mengakibatkan  kesulitan  dalam  meng update data  secara  keseluruhan  yang berpengaruh terhadap data karyawan.
2. Sistem  informasi  rekruitmen  dan  seleksi  karyawan  baru  yang  belum  berjalan  dengan baik,  karena  jumlah  calon  karyawan  yang  relatif  banyak  mengakibatkan  perusahaan keliru  dalam  mendata  karyawan.  Hal  tersebut  terjadi  karena  adanya  kekeliruan  dalam memasukkan data atau variabel ke dalam komputer.
3. Masih adanya kendala dalam sistem promosi dan demosi karyawan. Data-data yang berkaitan dengan informasi karyawan dapat dengan mudah diakses atau dibuka  dan  diubah  oleh  karyawan  yang  seharusnya  tidak  berhak  melakukan pengubahan, sehingga mengakibatkan data mudah hilang maupun dimanipulasi.

## SARAN
Penulisan  jurnal  ANALISA  SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN  SUMBER  DAYA MANUSIA PADA PT. YASUNLI ABADI UTAMA PLASTIK adalah suatu proses analisa dan solusi  untuk  mengatasi  administrasi  yang  selama  ini  dilakukan  secara  manual  oleh  bagian tertentu di perusahaan tersebut. Perlu dilakukan pembuatan  sistem  yang terkomputerisasi untuk mengurangi  resiko  kesalahan  penginputan  data.  Akan  tetapi,  masih  ada  kekurangan  dari  sistem yang ditawarkan sesuai penjabaran diatas. Terdapat beberapa hal yang dapat dijadikan saran dari penulis  untuk  pengembangan  berikutnya  yaitu  :  adanya  sebuah prototype  system, table  elisitasi dan juga databases untuk perencaan sistem yang akan diterapkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Husain,  A.,  Prastian,  A.  H.  A.,  &  Ramadhan,  A.  (2017).  Perancangan  Sistem  Absensi Online  Menggunakan  Android  Guna  Mempercepat  Proses  Kehadiran  Karyawan  Pada  PT. Sintech Berkah Abadi. Technomedia Journal, 2(1), 105-116. 6.
[2]  Husain, A., Prastian, A., Haqy, A., & Ramadhan, A. (2017). Perancangan Sistem  Absensi Online Menggunakan  Android Guna Mempercepat  Proses Absensi. Technomedia Journal,
1(2), 116-127.. [3]  Nida, Yessy Frecilia. “Metode Observasi”.
https://widuri.raharja.info/index.php/Metode_Observasi  diakses  tanggal  20  November 2018.
[4] Saidani,  B.,  &  Arifin,  S.  (2012).  Pengaruh  kualitas  produk  dan  kualitas  layanan  terhadap kepuasan  konsumen  dan  minat  beli  pada  ranch  market.  Jurnal  Riset  Manajemen  Sains Indonesia, 3(1), 1–22.
[5] Kristanto, H. (2015). KEADILAN ORGANISASIONAL, KOMITMEN ORGANISASIONAL,  DAN  KINERJA  KARYAWAN.  JMK,  VOL.  17,  NO.  1,  MARET 2015, 86–98.
[6]  Potale,  B.  R.,  Lengkong,  L.,  &  Moniharapon,  S.  (2016).  PENGARUH  PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI TERHADAP KINERJA KARYAWAN PADA PT BANK SULUTGO. Jurnal Berkala Ilmiah Efisiensi Volume 16 No. 04 Tahun 2016.
[7] Suwardi,  &  Utomo,  J.  (2011).  PENGARUH  MOTIVASI  KERJA,  KEPUASAN  KERJA, DAN  KOMITMEN  ORGANISASIONAL  TERHADAP  KINERJA  PEGAWAI.  Analisis Manajemen Vol. 5 No. 1 Juli 2011.