## Website Sebagai Alat Promosi Online Dalam Upaya Merekrut CMB Pada Universitas Raharja
Dede Cahyadi* 1 , Khanna Tiara 2 , Dhita Rezki Mayosi 3
1,2,3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja E-mail: * 1 dede.cahyadi@raharja.info , 2 khanna.tiara@raharja.info, 3 dhitamayosi@raharja.info

## Abstrak
Dalam  era  globalisasi  ini,  teknologi  berkembang  semakin  maju  untuk  mempermudah manusia  melakukan  berbagai  kegiatan  didalam  kehidupan,  salahsatunya  dengan  adanya internet.  Dengan  internet  semua  orang  dapat  berkomunikasi  dengan  orang  yang  berada  di berbagai  belahan  dunia.  Melalui  media  ini  mereka  dapat  memperoleh  dan  menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja. Saat ini internet tidak hanya digunakan untuk memperoleh informasi saja, melainkan dapat digunakan sebagai media untuk melakukan  bisnis  dengan  membangun  sebuah  website.  Universitas-universitas  pada  saat  ini suka maupun tidak suka harus mulai terbiasa dengan pola promosi secara online menggunakan website,  dikarenakan  website  berfungsi  sebagai  salah  satu  alat  promosi  paling  mujarab  dan paling  efisien  jika  dibandingkan  dengan  cara  pemasaran  tradisional.  Aplikasi  sistemonline yang  dapat  mempermudah  menyampaikan  sejumlah  informasi  yang  besar  serta  menampilkan keunggula-keunggulandari  universitasmerupakan  hasil  yang  diharapkan  pada  penelitian  ini. Namun  demikian,  aplikasi  sistemini  juga  masih  memiliki  kekurangan  dari  sisi  fasilitas  dan tampilan sehingga masih memerlukan banyak penyempurnaan lagi.
Kata kunci ---Website, Promosi, Online, Universitas.

## Abstract
In  this  era  of  globalization,  technology  develops  increasingly  advanced  to  make  it easier for people to do various activities in life, one with the Internet. With the internet everyone can communicate with people who are in different parts of the world. Through this media they can  obtain  and  convey  various  information  needed  anytime  and  anywhere.  Nowadays  the internet is not only used to obtain information, but it can be used as a medium to do business by building a website. Universities at this time like or dislike should be accustomed to the pattern of promotion online using the website, because the website serves as one of the most efficacious promotional tools and most efficient when compared to Traditional way of marketing. An online system application that can make it easier to convey a large amount of information and feature the  superiority  of  the  university  is  the  expected  outcome  of  this  research.  Nevertheless,  the application of this system also still has a lack of facilities and appearance, so it still requires a lot of refinement.
Keywords ---Website, promotions, Online, University.

## 1. PENDAHULUAN
Kinerja  penerimaan  CMB  (Calon  Mahasiswa  Baru)  merupakan  sebuah  kondisi  yang mencerminkan  keadaan  suatu  instansi  yang  bergerak  dalam  bidang  pendidikan  khususnya pendidikan  tinggi.  Sebuah  Institusi  Pendidikan  atau  Universitas  akan  berada  dalam  kondisi sehat  apabila  institusi  tersebut  memiliki  kinerja  penerimaan  CMB  yang  baik  yang  tidak  hanya pada satu periode melainkan selalu mengalami peningkatan kinerja penerimaannya. Begitu juga sebaliknya,  sebuah  institusi  dapat  dikatakan  dalam  kondisi  tidak  sehat  jika  mengalami penurunan  kinerja  penerimaan  CMB.Semakin  luasnya  wilayah  pangsa  pasar  dari  institusi, membuat tim promosi dari sebuah kampus bekerja ekstra untuk dapat menjangkau wilayah yang belum  terjamah  tersebut,  dan  hal  tersebut  tentunya  akan  memakan  banyak  waktu,  tenaga terlebih  lagi  biaya. Seperti  telah  diketahui  bersama,  biasanya  tim  promosi  dari  sebuah  kampus menggunakan  media  media  cetak  sebagai  alat  untuk  promosi,  seperti  :  Flyer,  Pamflet, Spanduk,dll.  yang  kesemuanya  tersebut  membutuhkan  biaya  yang  cukup  besar  untuk membuatnya.  Keterbatasan  tenaga  waktu  dan  biaya  untuk  menjangkau  keseluruhan  wilayah promosi  merupakan  hal  yang  mendorong  dilakukannya  penelitian  ini,  maka  penelitian  ini mengambil  judul  berdasarkan  permasalahan  diatas,  yaitu: Website  sebagai  alat  promosi  online dalam  upaya  merekrut  CMB  pada  Universitas" yang  mengambil  study  kasus  dan  lokasi penelitian pada Universitas Raharja, Tangerang.

## 1.1. PERMASALAHAN
Dalam  melakukan  promosi  penerimaan  CMB  yang  dilakukan  dalam  upaya  menambah jumlah mahasiswa setiap tahunnya, Universitas Raharja memiliki beberapa masalah, yaitu :
1. Masih  menggunakan  metode  pemasaran  secara  tradisional,  yang  menyebabkan  banyak wilayah tidak terjamah dan menghabiskan banyak waktu, tenaga dan biaya.
2. Belum  memiliki  sistem  pendaftaran  secara online ,  sehingga  setiap  CMB  yang  ingin mendaftar harus datang ke kampus.
3. Belum  memilikinya  sebuah  sistem  promosi online yang  secara  khusus  memberikan informasi mengenai Universitas Raharja melalui internet.

## 1.2. TINJAUAN PUSTAKA
Pada era modern sekarang ini teknologi telah menjadi hal yang tidak dapat terpisahkan dari  kehidupan  seseorang.  Jika  dahulu    masyarakat  masih  menggunakan  cara  mendatangi langsung  tempat  yang  dapat  memenuhi  kebutuhannya,  saat  ini  proses  tersebut  telah  semakin mudah,  hanya  bermodalkan  komputer  ataupun gadget yang  terhubung  internet  sudah  dapat mencari  dan  menentukan    apa  yang  diinginkannya  dengan  adanya website penyedia  layanan. Website menjadi fenomena kegemaran baru sebagian masyarakat Indonesia, karena tersedianya informasi  keragaman  jenis  kebutuhan.  Mulai  dari  berita  politik,  olahraga,  berbelanja,  mencari informasi pendidikan bahkan untuk berbelanja secara online . Namun demikian, tidaklah mudah melakukan  promosi  secara online melalui  sebuah website .  Jika  ada  pelaku  bisnis  ataupun perusahaan  yang  mempromosikan  bisnisnya  secara online ,  disarankan  agar website yang dimiliki memiliki konten-konten informasi yang valid dan mudah digunakan.

## 1.3. LITERATUR REVIEW
Literatur review merupakan penelitian yang berkaitan dengan tema serupa yang menjadi dasar  penelitian,  Literature  Review  pada  penelitian  ini,  yakni  pada  penelitian  milik  Suhartanto (2013),  melakukan  penelitian  dengan  judul  “Pembuatan  Website  Sekolah  Menengah  Pertama Negeri  3  Delanggu  Dengan  Menggunakan  Php  Dan  MySQL”.  Sistem  ini  bertujuan  untuk mempermudah  sekolah  dalam  memberikan  informasi  kepada  masyarakat  dan  siswa  SMPN  3 Delanggu, sehingga siapapun juga yang membutuhkan informasi tentang sekolah ini tidak perlu datang ke sekolahnya.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Pengumpulan Data
Dalam  pengumpulan  data agar  mendapatkan  hasil    yang  valid  dan  sesuai  dengan  yang diharapkan, maka penulis melakukan Observasi langsung ke lapangan. Hal ini dilakukan dengan cara observasi langsung  ke  Universitas  Raharja  untuk  memperoleh  gambaran  sistem  yang sedang berjalan dan untuk memperoleh data kebutuhan yang obyektif mengenai sistem promosi online pada Universitas Raharja.

## 2.2. Metode Wawancara
Selain  metode  observasi,  dilakukan  juga  metode  wawancara  atau  tanya  jawab  untuk mendapatkan  suatu  data  dan  dilakukan  juga  tanya  jawab secara  lisan  kepada stakeholder yang berhubungan  langsung  dengan  rekrutmen  CMB  (Calon  Mahasiswa  Baru)  guna  memperoleh informasi yang diperlukan.

## 2.3. Metode Pustaka
Metode pustaka merupakan metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa  sumber  ( literature )  atau  buku–buku  untuk  kebutuhan  penganalisaan  dan pengembangan yang terkait dengan penelitian ini.

## 2.4. Kajian Dokumen/Literatur pengkajian
Kajian dokumen atau literaturpengkajian data melalui dokumen atau literatur dilakukan untuk  menggali  segala  informasi  atau  data  yang  dapat  diperoleh  untuk  kebutuhan  penelitian seperti  dokumen  organisasi  yang  berkaitan  dengan  landasan  hukum  keberadaan  organisasi, uraian  struktur  organisasi,  tugas,  fungsi  dan  gambaran  proses  bisnisnya.  Kajian  ini  dapat digunakan  sebagai  referensi  dari  informasi  atau  data  yang  diperoleh  dari  hasil  observasi  di lapangan.

## 2.5. Menelaah Kebutuhan Bisnis dan Informasi
Pada  tahap  ini  akan  dilakukan  analisis  lebih  dalam  mengenai  kebutuhan  bisnis  dan informasi  yang  diharapkan  oleh  manajemen  perusahaan.  Data  yang  telah  dikumpulkan sebelumnya  akan  dijadikan  sebagai  masukan  dalam  proses  analisis  terhadap  kebutuhan  bisnis dan informasi tersebut.

## 2.6. Menelaah Data dan Perancangan Sistem.
Agar  sistem  dapat  berjalan  sesuai  dengan  kebutuhan  maka  perlu  diadakan  telaah terhadap  sistem  yang  akan  dibangun,  pada  tahapan  ini  penulis  mencoba  merancang  sistem dengan  menggambarkannya  melalui  use  case  dan  activity  diagram  dari  sistem  promosi online sampai dengan pendaftaran online .

## 2.7. Implementasi Sistem
Proses  yang  dilakukan  pada  tahapan  ini  yakni  mengimplementasikan  dan  menguji website yang telah terbentuk sesuai dengan rancangan sistem.
Alur dari penelitian ini dapat dilihat pada gambar 1. Di bawah ini:
Gambar 1. Tahapan Alur Penelitian
Penjelasaan lebih detail dari masing-masing tahapan diatas dapat dilihat pada Tabel 1.ini:
Tabel 1. Tahapan Alur Pengerjaan Menyatakan Masalah ❖ Metode : Studi Literatur ❖ Hasil : Pertanyaan Penelitian Pengumpulan Data ❖ Metode : ▪ Observasi Lapangan
▪ Kajian Dokumen ❖ Hasil : Data Penelitian
Menelaah Kebutuhan Bisnis dan Informasi
❖ Analisis kebutuhan bisnis dan informasi ❖ Haisl : Kebutuhan bisnis dan informasi
Menelaah data dan rancangan Alat Promosi
Online ❖ Perancangan arsitektur Universitas ❖ Hasil : Rancangan Alat Promosi Online Implementasi Sistem ❖ Metode : Tahapan Website ❖ Hasil : Presentasi Website Menarik Kesimpulan ❖ Metode : Deduktif ❖ Hasil : Kesimpulanhasil penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  yang  dilakukan  pada  penelitian  ini  mengenai  website  sebagai  alat  promosi online dalam upaya merekrut CMB pada Universitas Raharja, yakni sebagai berikut :
a) Persiapan
Observasi  lapangan,  peneliti  melakukan  observasi  langsung  ke  Universitas  yang menjadi  objek  penelitian  yaitu  Universitas  Raharja  untuk  mengetahui  sistem  promosi yang berjalan saat ini. Kesimpulan dari observasi yang dilakukan, proses promosi yang dilakukan  oleh  Universitas  Raharja  melibatkan  divisi  Pemasaran/ Marketing ,  yang dalam  tugasnya  mempromosikan  Universitas  Raharja  kepada  siswa-siswi  sekolah dengan  cara  mendatangi  langsung  ke  sekolah  meraka.  Universitas  Raharja  telah memiliki  sebuah website yang  beralamat  di  Http://www.raharja.ac.id  ,  namun keberadaan website tersebut  belum  sempurna  didalam  memberikan  informasi  tentang Universitas Raharaja yang dapat menarik minat CMB (Calon Mahasiswa Baru).
b) PerancanganLayout/  rancangan  tampilan  halaman  web  www.pmb.raharja.ac.id tergambar pada gambar 2.berikut dibawah ini :
Gambar 2. Tampilan Layout web www.pmb.raharja.ac.id
a) Struktur Navigasi Web www.pmb.raharja.ac.id yang dibangun memiliki struktur navigasi seperti tertera pada gambar 3. berikut :
Gambar 3. Struktur Navigasi web pmb.raharja.ac.id
b) InstalasiPembuatan  website  www.pmb.raharja.ac.id  menggunakan  Content  Managemant System (CMS) Wordpress dengan langkah-langkah sebagai berikut :
● Login terlebih dahulu di alamat Http://ilearning.me
● Platform  Wordpress  dan  Data  Base  sudah  tersedia  pada  ilearning.me,  dikarenakan iLearning.me  merupakan  salah  satu  teknologi  pembelajaran  yang  dimiliki  oleh Universitas Raharja.
● Setelah login selesai, masuk Admin Web berbasis CMS Wordpress, atur tema.
c) Langkah terakhir yaitu melakukan Posting Artikel dengan memasukan informasi-informasi promosi.
d) Gambar 4. Berikut dibawah ini merupakan hasil halaman utama yang bisa diakses melalui halaman website www.pmb.raharja.ac.id
Gambar 4. Halaman Utama Website:  pmb.raharja.ac.id
e) Gambar  5.  Berikut  dibawah  ini  merupakanInfo  Pendaftaran  atau  Registrasi  Online  yang bisa diakses melalui halaman website www.pmb.raharja.ac.id
Gambar 5. Info Pendaftaran atau Registrasi OnlineWebsite:  pmb.raharja.ac.id
f) Gambar 6. Berikut dibawah ini  merupakanhalaman Tes Seleksi Masuk CMB USM online yang bisa diakses melalui halaman website www.pmb.raharja.ac.id
Gambar 6. Tes Seleksi Masuk CMB USM Online Website:  pmb.raharja.ac.id
g) Gambar  7.  Berikut  dibawah  ini  merupakan  Program  Study  yang  dapat  dipilih  oleh  CMB dan bisa diakses melalui halaman website www.pmb.raharja.ac.id
Gambar 7. Program Study yangdapat dipilih CMB di Website:  pmb.raharja.ac.id
h) Gambar  8.  Berikut  dibawah  ini  merupakan  Jumlah  Viewers  yang  bisa  diakses  melalui halaman website www.pmb.raharja.ac.id
Gambar 8. Jumlah Viewers pada web pmb.raharja.ac.id
i) Gambar  9.  Berikut  dibawah  ini  merupakan  Jumlah  Pendaftar  Online  yang  bisa  diakses melalui halaman website www.pmb.raharja.ac.id
Gambar 9. Jumlah Pendaftar Online pada web pmb.raharja.ac.id

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  hasil  penelitian  tentang  website  sebagai  alat  promosi online dalam  upaya merekrut CMB pada Universitas Raharja yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa :
1) Website  promosi  dapat  menjangkau  lebih  luas  lagi  dalam  promosi,  sehingga  sangat efektif untuk berpromosi dengan sasaran memperluas wilayah promosi.
2) Website  tersebut  mampu  menghemat  biaya  pembuatan  brosur,  dengan  viewers sebanyak 22.328, telah  menghemat biaya pembuatan brosur sebesar Rp. 133.968.000,-. (asumsi brosur dengan harga pembuatan Rp. 6000/pc).
3) Website  tersebut  mempermudah  calon  mahasiswa  yang  ingin  mendaftar  tanpa  harus datang ke kampus Universitas Raharja.

## 5. SARAN
Dari  penelitian  tentang  website  sebagai  alat  promosi  online  dalam  upaya  merekrut  CMB  pada Universitas Raharja yang telah dilakukan, maka dapat disarankan bahwa :
1) Disarankan agar website promosi online yang telah dibuat ini dapat disempurnakan lagi untuk dapat tetap digunakan dimasa mendatang.
2) Disarankan  untuk  dapat  menghemat  biaya  agar  website  promosi  online  yang  telah dibuat  ini  dapat  diinformasikan  kepada  masyarakat  luas  secara  berkala  dan berkesinambungan.
3) Disarankan  agar  website  promosi  online  yang  telah  memiliki  fasilitas  pendaftaran online  ini  agar  diketahui  oleh  CMB  (Calon  Mahasiswa  Baru),  sehingga  mereka  bisa langsung  dapat  mendaftar  secara  online  tanpa  harus  dating  ke  kampus  universitas Raharja.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Gulo, W. 2010. Metodologi Penelitian. Grasindo. Jakarta.
[2] Liu X., Wang J. (2012) Study on Promotion  of E-Commerce Websites Based on SEO. In:  Wang  X.,  Wang  F.,  Zhong  S.  (eds)  Electrical,  Information  Engineering  and Mechatronics 2011. Lecture Notes in Electrical Engineering, vol 138. Springer, London.
[3] Hamid,  Ainul  Faizin  Abdul,.  Purnama,  Bambang  Eka.,  Wardati,  Indah  Uli.  2013. Sistem  Informasi  Penjualan  Produk  Unggulan  Berbasis  Website  Pada  Dinas  Koperasi Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Pacitan. IJNS Juli 2013 hal 1- 8.
[4] Hiang,  C.  Goh.  2008. Developing  a  Penang  Cultural  Tourism  Website  Prototype:  A User-Centred  Design  Approach .  Wacana  Seni  (Journal  of  Arts  Discourse).  Jil./vol 7.2008. hal 91-109.
[5] Suhartanto,  Medi.  2013.  Pembuatan  Website  Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  3 Delanggu  Dengan  Menggunakan  Php  Dan  MySQL.  Indonesian  Jurnal  on  Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 – Februari 2013 hal. 97-103.
[6] Mirsahudin(2016). Perancangan Website Interaktif WEB3D Sebagai Media Promosi di Surya Citra Mozzaic. Skripsi Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga.
[7] Syuhaily Osman, Benjamin Chan Yin Fah, Yeoh Sok Foon (2011). Simulation of Sales Promotions towards Buying Behavior among University Students.
[8] Jogiyanto, H.M (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teoti dan Praktik Aplikaspi Bisnis. Andi Yogyakarta.
[9] Prayoga  Pribadi,  Mulyadi  (2011)  Rancang  Bangun  Website  Sebagai  Sarana  Promosi Properti di Purwokerto. Jurnal Telematika Vol. 4 No.2 Agustus 2011.
[10] Andi  Dwi  Riyanto  (2015),  Pembuatan  Website  Sebagai  Media  Promosi  Yang Terpercaya.  Seminar  Nasional  Informatika  2015  (semnasIF  2015)  ISSN:  1979-2328 UPN ”Veteran” Yogyakarta, 14 November 2015.