Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index

## 94
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Pengembangan Sistem Informasi Tracer Study Pada SMK Muhammadiyah 1 Palembang
Yuni Novita Sari 1 , Chairul Mukmin 2
1 Sistem Informasi , Universitas Bina Darma, Palembang, Indonesia
2 Teknik Informatika, Universitas Bina Darma, Palembang, Indonesia Email: 1 sariyuni192@gmail.com, 2 chairul.mukmin@binadarma.ac.id

## Abstrak
Tracer  Study  merupakan  salah  satu  program  tentang  lulusan  dari  lembaga  yang menyelenggarakan  pendidikan.  Informasi – informasi  penting  yang  disediakan  melalu tracer study seperti penilaian pencapaian pendidikan, menyempurnakan kurikulum sampai dapat digunakan sebagai tolak ukur dalam penjamin mutu lulusan. Peran lain dari tracer study sebagai evaluasi kinerja untuk meningkatkan mutu lulusan dan salah satu syarat kelengkapan akreditasi. Mengingat pentingnya peran tracer study seharusnya ini menjadi perhatian  khusus  dalam  pengembangan  sistem tracer  study.  SMK  Muhammadiyah  1 Palembang masih memanfaatkan fasilitas media sosial seperti Whatshapp Group sebagai sarana dalam melakukan tracer study. Mengingat pentingnya peran dari tracer study sudah selayaknya  sistem  informasi tracer  study  ada  di  SMK  Muhammadiyah  1  Palembang, dimana  sistem  ini  nanti  dapat  menjadi  salah  satu  sarana  yang  dapat  memberikan kemudahan  bagi  para  alumni  untuk  memberikan  informasi  kepada  pihak  sekolah  dan memberikan  kemudahan  kepada  pihak  sekolah  dalam  mentracer  alumni.  Penelitian  ini menggunakan  metode Rapid  Application  Development  (RAD)  dalam  proses pengembangan,  pengujian  sistem  dengan  menggunakan black-box  testing.  Penelitian menghasilkan  sistem  informasi tracer  study,  sistem  ini  dapat  membantu  pihak  SMK muhammadiyah  1  palembang  dalam  mengelola  informasi  -  informasi  lulusan  hingga memberikan kemudahan serta mengefektifkan saat dilaksanakannya pencarian data serta alumni untuk keperluan akreditasi sekolah.
Kata Kunci : Alumni, RAD, SMK Muhammadiyah 1 Palembang , Tracer Study.

## 1. PENDAHULUAN
Tracer Tracer Study merupakan salah satu program tentang lulusan dari lembaga yang  menyelenggarakan  pendidikan[1].  Informasi – informasi  penting  yang disediakan  melalui  tracer study  seperti  penilaian  pencapaian  pendidikan, menyempurnakan kurikulum sampai dapat digunakan sebagai tolak ukur dalam penjamin  mutu  lulusan[2].  Evaluasi  terhadap  kualitas  lulusan  merupakan
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Yuni Novita Sari,Chairul Mukmin | 95
keharusan  dalam  meningkatkan  mutu  lulusan  atas  kebijakan  yang  diterapkan dalam suatu program studi, evaluasi tracer study bertujuan mencari data yang ada kaitannya dengan aktivitas pembelajaran disekolah serta untuk mendeteksi masa – masa perubahan dari fase SMA / SMK  sampai ke dunia pekerjaan, perkuliahan serta untuk analisis tingkat kompetennya yang diproleh ketika bersekolah yang dimulai  sejak  pendidikan  yang  mereka  jalani  diselesaikan.  Lengkapnya  syarat untuk akreditasi [3]. pendidikan tinggi serta hal terpenting ialah untuk memenuhi tolak ukur mendasar perguruan tinggi yang termuat di Kepmendikbud No. 754 Tahun 2020.
Mengingat pentingnya peran tracer study seharusnya ini menjadi perhatian khusus dalam pengembangan sistem tracer study. SMK Muhammadiyah 1 Palembang masih  memanfaatkan  fasilitas  media  sosial  seperti Whatshapp  Group  sebagai sarana  dalam  melakukan tracer  study. Mengingat  pentingnya  peran dari  tracer study sudah selayaknya sistem informasi tracer study ada di SMK Muhammadiyah 1 Palembang, dimana sistem ini nanti dapat menjadi salah satu sarana yang dapat memberikan kemudahan bagi para alumni untuk memberikan informasi kepada pihak  sekolah  dan  memberikan  kemudahan  kepada  pihak  sekolah  dalam mentracer alumni.
Riset  memakai  pendekatan  metode  RAD  ( Rapid  Application  Development). Dikarenakan  sistem  yang  dirancang  ini  terholong  baru,  maka  dibutuhkan pendekatan  yang  sistematis,  rancangan  yang  baik  agar  proses  pembuatan dipermudah. Harapan dengan adanya sistem yang di usulkan ini dapat digunakan oleh  pihak  sekolah  saat  melaksanakan  olah  data  dari  lulusan  sehingga  saat dilakukannya pendaataan serta pelaporan data akan dipermudah dan efisien.

## 2. METODELOGI PENELITIAN

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Data dikumpulkan memakai Metode, yakni :
1. Wawancara  ialah  cara  mengumpulkan  data  yang  dilaksanakan  dengan cara  memberikan  pertanyaan  langsung  ke  pihak  yang  ada  kaitannya. Teknik wawancara dilakukkan untuk  memproleh data, keterangan  atau pendapat dari narasumber secara langsung [4]
2. Observasi merupakan pengumpulan data yang dilakukkan untuk melihat langsung bagaimana  sistem yang lama berjalan berdasarkan  beberapa fakta  dilapangan,  melewati  eksperimen  penglihatan  tanpa  memakai kebohongan dalam bentuk apapun [5].
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
96| Pengembangan Sistem Informasi Trcacer Study Pada Muham …..
3. Studi  pustaka  ialah  metode  dikumpulkannya  data  yang  dilaksanakan dengan metode baca serta menelaah buku, jurnal serta sumber – sumber lainnya yang ada kaitannya denga permasalahan yang diteliti [6].
2.2. Metode Penelitian
Saat riset dilaksanakan dipakai jenis riset pendekatan kualitatif, yang artinya riset yang  tak  memakai  statistik  namun  melewati  data  yang  dikumpulkan,  serta kemudian diterapkan. Tujuan dari riset ini yakni untuk melihat beberapa kendala yang  sedang  dirasakan.  Dengan  pendekatan  ini,  periset  mengumpulkan  data dalam bentuk observasi, wawancara, serta studi pustaka [7]

## 2.3. Metode Pengembangan
Metode yang digunakan adalah metode Rapid Application Development  (RAD) ialah  metode  yang  ada  orientasi  pada  objek  saat  dikembangkan  sistem  yang memuat  salah  satu  pendekatan  serta  software.  Tujuannya  untuk efisien  waktu yang  dibutuhkan  pada  siklus  dikembangkannya  sistem  konvensional  dari rancangan serta pengimplementasian informasi. Yang akhirnya, RAD  ini seksama berupaya dalam memenuhi persyaratan yang dinamis[8].
Gambar 1. Rapid Application Development
RAD  memiliki  3  fase,  yang  mengikutsertakan  analisis  serta  pemakaian  saat tahapan  evaluasi,  rancangan,  serta  pengimplementasian.  3  fase  itu  ialah requirements planning, design workshop, dan implementation.
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Yuni Novita Sari,Chairul Mukmin | 97
Terlihat  dari  gambar  diatas,  terlihat  beberapa  langkah  yang  dilewati  saat dilaksanakannya pengembangan :
1. Requirement Planning
Pada  tahap  ini  menyusun  rencana  kegiatan  baik  dan,  melaksanakan penganalisisan pada rancangan sistem, dikumpulkannya data untuk keperluan software  serta  keperluan  hardware.  Proses  pengumpulan  data  dengan melakukan  observasi,  wawancara,  pembuatan  sistem  ini  dengan mengumpulkan data alumni smk muhammadiyah 1 Palembang. Secara langsung  untuk  mendeteksi  target  dari  aplikasi  serta  keperluan  data  guna menggapai target yang ditetapkan.
2. Design Workshop
Pada  tahap  ini  user  terlibat  secara  langsung  dalam  proses pengembangan  aplikasi. Analyst  akan  membangun  dan  menunjukkan tampilan  desain  merancang desain  system  seperti  use  case  diagram, activity diagram,  dan  class diagram.  Kemudian  juga  merancang  desain user  interface  dan  alur  kerja  pengguna.  Apabila  sistem  terdapat ketidaksesuaian desain maka akan dilakukan perbaikan. Output tahapan ini  yaitu  spesifikasi  perangkat  lunak  yang  meliputi  struktur  data,  visual desain dan lain-lain. Agar pada design nantinya sesuai kebutuhan.
3. Implementation
Pada tahap ini tahap mengimplementasikan dimana Sebagai sistem yang baru  dibangun,  dilakukan  proses  pengujian  terhadap  program  tersebut apakah ada kesalahan atau tidak. Aplikasi sistem baru atau parsial diuji dan diperkenalkan kepada organisasi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Requirement Planning
Requirement Planning melibatkan resource yang diperlukan untuk penyelesaian proyek,  menetapkan  jangka  waktu  proyek  dengan  normal project  manajer menyiapkan tipe – tipe cost estimate untuk beberapa proyek. Tahapan ini mencari informasi  kebutuhan  dalam  pengelolaan  data,  bagaimana  menampilkan  hasil informasi  produk,  penulis  melakukan interview  kepada  sekolah  SMK Muhammadiyah 1 Palembang.
3.2. Design Workshop
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
98| Pengembangan Sistem Informasi Trcacer Study Pada Muham …..
Pada tahap design system dipakai untuk menetapkan beberapa persyaratan teknis serta identifikasi data, fungsi serta syarat konfirmasi dari aplikasi yang dirancang. Penganalisisan yang dipergunakan 4 sisi, yakni:

## 3.2.1. Use Case Diagram
Penganalisisan yang memaparkan kedetailan tentang keterkaitan atau hubungan dari gambaran mendetail tentang hubungan itu bisa dideskripsikan melewati suatu usecase diagram. Yang mana dibawah ini diperlihatkan keterkaitan dari bagian – bagian,  yang  mana  admin  memiliki  peran  pengelola  data  alumni,  kuisioner, lowongan pekerjaan setrta data pelatihan – pelatihan.
Gambar 2. Usecase Diagram 3.2.2. Activity Diagram Admin Melihat Lowongan Kerja Mengisi Kuisioner Megelola Data Lulusan Mengelola Data Kuisioner Mengelola Lowongan Kerja Megelola Informasi Pelatihan Validasi Admin Melakukan Pendaftaran <<extend>> Alumni Melihat Pelatihan <<include>> <<include>> <<include>>
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Yuni Novita Sari,Chairul Mukmin | 99
Dalam activity diagram admin, ada proses – proses, yaitu : pengelolaan aplikasi. Terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3. Activity Diagram Admin

## 3.2.3. Diagram Alumni
Pada activity diagram alumni, Ada proses-proses, yakni :  pengelolaan aplikasi. Terlihat pada gambar dibawah ini:
Start Melakukan Login Memasukkan username da password mengelola data Alumni, Kuisioner, Lowongan Kerja dan Pelatihan melihat data Pendaftaran Menampilkan Halaman Login Tidak Menampilkan Halaman Admin Ya end Sistem Admin
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
100| Pengembangan Sistem Informasi Trcacer Study Pada Muham …..
Gambar 4. Activity Diagram Alumni

## 3.2.4. Class Diagram
Identifikasi  isi  dari  data  yang  tertampilkan.  Yang  mana  berisikan  penjelasan melewati class diagram dibawah ini. Melakukan daftar, kuisioner Start Melakukan Login Memasukkan username da password melihat data Lowongan Kerja dan Pelatihan Menampilkan Halaman Login Tidak Menampilkan Halaman Alumni Ya end Sistem Alumni
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Yuni Novita Sari,Chairul Mukmin | 101
Gambar 5. Class Diagram
3.2.5. Perancangan Antarmuka (User Interface)

## 1. Antarmuka Perancangan Login
Halaman  login  digunakan  sebelum  pengguna  masuk  kedalam  sistem.  Pada halaman ini berisi username dan password yang akan diisi oleh user saat akan masuk ke sistem.
Gambar 6. Halaman Login
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
102| Pengembangan Sistem Informasi Trcacer Study Pada Muham …..
2. Antarmuka Perancangan Admin
Halaman admin merupakan halaman setelah admin berhasil login. Dari halaman ini dapat melihat informasi berdasarkan menu yang disediakan.
Gambar 7. Halaman dasboard admin
3. Antarmuka Perancangan Import Lulusan
Halaman import  lulusan  merupakan  halaman  setelah  admin  memilih  import lulusan.  Dari  halaman  ini dapat  melihat  informasi  berdasarkan  menu  yang disediakan. Data lulusan yang akan di import kedalam sistem harus berformat Xls.
Gambar 8. Halaman Import Lulusan
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Yuni Novita Sari,Chairul Mukmin | 103
4. Antarmuka Perancangan Import Kuisoner
Halaman  import  data  kuesioner  merupakan  halaman  bagi  admin  untuk  meng import data kuesioner. Data kuesioner yang dapat diimport adalah dari file Xls.
Gambar 9. Halaman Import Kuisoner
5. Antarmuka Perancangan Alumni
Halaman alumni merupakan halaman setelah alumni berhasil login. Dari halaman ini dapat melihat informasi berdasarkan menu yang disediakan menu informasi user, kuisoner, informasi loker.
Gambar 10. Halaman Alumni

## 3.2.6. Implementasi Antarmuka
Dari tahap analisis dan peranacangan maka didapatkan hasil perancangan berupa i mplementasi  Sistem  Tracer  Study  pada  SMK  Muhammadiyah  1  Palembang sebagai berikut :
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
104| Pengembangan Sistem Informasi Trcacer Study Pada Muham …..
1. Halaman Login
Halaman  login  digunakan  sebelum  pengguna  masuk  kedalam  sistem.  Pada halaman ini berisi username dan password yang akan diisi oleh user saat akan masuk ke sistem.
Gambar 11. Halaman Login
2. Halaman Admin
Halaman admin merupakan halaman setelah admin berhasil login. Dari halaman ini dapat melihat informasi berdasarkan menu yang disediakan.
Gambar 12. Dasboard Alumni
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Yuni Novita Sari,Chairul Mukmin | 105
3. Halaman Import Lulusan
Halaman import  lulusan  merupakan  halaman  setelah  admin  memilih  import lulusan.  Dari  halaman  ini dapat  melihat  informasi  berdasarkan  menu  yang disediakan. Data lulusan yang akan di import kedalam sistem harus berformat Xls.
Gambar 13. Import Data Lulusan
4. Halaman Import Kuisoner
Halaman  import`  data  kuesioner  ialah  halaman  untuk  admin  dalam  imput informasi  kuesioner. Yang mana dalam hal ini file Xls.
Gambar 14. Import Kuisoner
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
106| Pengembangan Sistem Informasi Trcacer Study Pada Muham …..

## 5. Halaman Alumni
Halaman alumni ialah halaman login lulusan. Pada halaman ini, bisa terlihat data atas  dasar  beberapa  menu  yang  tersedia  seperti  informasi  user,  kuisoner, informasi loker.
Gambar 15. Dasboard Alumni

## 3.2.7. Pengujian
Uji blackbox Ialah teknik uji yang dipergunakan. Uji ini berfokus pada kegunaan dari sistem. Teknik ini dipakai untuk mendeteksi kelayakan fungsi perangkat. Hasil uji sistem memakai teknik ini terlihat di tabel 1.
Tabel 1 Hasil pengujian blackbox No Test Case Output Hasil 1. Pilih menu home admin Tampil halaman home Berhasil 2. Pilih menu import data Lulusan Tampil ata ulusan Berhasil 3. Pilih menu user register Tampil halaman terdaftar Berhasil 4. Pilih menu import kuisoner Tampil data kuisoner Berhasil 5. Pilih menu lowongan kerja Tampil halaman loker Berhasil 6. Pilih menu home alumni Tampil halaman alumni Berhasil 7. Pilih menu info user Tampil data profil Berhasil 8. Pilih menu kuisoner Tampil halaman kuisoner Berhasil 9. Pilih botton logout Tampil botton login berhasil
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Yuni Novita Sari,Chairul Mukmin | 107

## 4. KESIMPULAN
Atas dasar hasil riset serta bahasan, maka ditariklah kesimpulan bahwasannya riset ini mengahasilkan sistem informasi tracer study alumni. Sistem dapat meng- import data-data alumni dan mengekspor data alumni yang dibutuhkan sistem informasi tracer  study  pada  SMK  Muhhamadiyah  1  Palembang  dihasilkanlah rangkuman informasi lulusan lima tahun terakhir. Informasi yang tersedia dapat diakses  dengan  cepat  bagi  yang  membutuhkan  karena  berbasis  website. Penelitian menyarankan pengembangan lebih lanjut dari rancangan terkait pada aspek Pengembangan website dengan fitur yang lebih menarik  selain lowongan kerja agar menarik perhatian para-alumni untuk  mengisi tracer study.

## Daftar Pustaka
[1] R. Akbar and M. Mukhtar, “Perancangan E -Tracer Study berbasis Sistem Cerdas,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 9, no. 1, pp. 8 – 12, 2020, doi: 10.32736/sisfokom.v9i1.631.
[2]  N. Punggarawati, C. K . Sastradiparaja, and F. Sembiring, “Penerapan Togaf Architecture  Development  Method  Pada  Sistem  Informasi  Tracer  Study Berbasis Web,” Infotronik  J. Teknol. Inf. dan Elektron., vol. 4, no. 2, p. 40,
2019, doi: 10.32897/infotronik.2019.4.2.257.
[3]  M.  Rizk a,  A.  Amri,  H.  Hendrawaty,  and  M.  Mahdi,  “Analisis  Dan Perancangan Sistem Informasi Tracer Study Berbasis WEB,” J. Infomedia, vol. 3, no. 2, pp. 69 – 73, 2018, doi: 10.30811/jim.v3i2.716.
[4] H.  Hasanah,  “TEKNIK -TEKNIK  OBSERVASI  (Sebuah  Alternatif  Metode Pengumpulan Data Kualitatif Ilmu- ilmu Sosial),” At-Taqaddum, vol. 8, no. 1, p. 21, 2017, doi: 10.21580/at.v8i1.1163.
[5] A. Kurniawan, “Pengertian Wawancara, Teknik, Langkah , Jenis, Tujuan & Contoh.” 2019.
[6] Melfianora, “Penulisan Karya Tulis Ilmiah dengan Studi Literatur,” Open Sci. Framew., pp. 1 – 3, 2019, [Online]. Available: osf.io/efmc2
[7]  2016. A. Hidayat, "penelitian Kualitatif (Metode): Penjelasan lengkap and Https://www.statiskian.com/2016/10/penelitian-kualitatif.html.
[8]  R.  Kaban  and  R.  J.  Nasut ion,  “Penerapan  Metode  Rapid  Application Development  (  RAD  )  dalam  Perancangan  Sistem  Pemesanan  Menu menggunakan Quick Response ( QR ) Code,” MEANS (Media Inf. Anal. dan Sist., vol. 5, no. 2, pp. 144 – 152, 2020.
Vol. 3, No. 2, August 2022 e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
108| Pengembangan Sistem Informasi Trcacer Study Pada Muham …..