PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PADA POSYANDU DI DUSUN GLAGAH, MERTOYUDAN

## Design Of A Service Information System At Posyandu In Glagah, Mertoyudan
Amelia Tri Wardani 1*
Ossie Laila Arindra Putri 2
Rahma Dewi Yuliani 3
*1 Universitas Tidar, Magelang, Indonesia
2 Universitas Tidar, Magelag,
Indonesia
3 Universitas Tidar, Magelang, Indonesia
*email: 1 ameliatriwardani07@gamail.com 2 ossielailap@gmail.com
3 dewiyuliani23072002@gmail.com

## Abstrak
Posyandu  di  Dusun  Glagah,  Mertoyudan  merupakan  kegiatan  swadaya  masyarakat yang bertujuan untuk memelihara kesehatan masyarakat khususnya balita. Sampai saat ini,  pencatatan  data  pada  posyandu  di  Dusun  Glagah,  Mertoyudan  masih  bersifat manual sehingga pengolahan data dan informasinya masih mengalami banyak kendala terutama dari segi akurasi dan efektifitas. Zaman sekarang perkembangan teknologi menjadi semakin pesat dan menyebabkan hampir semua bidang kehidupan manusia melibatkan  teknologi  karena  mempermudah  pekerjaan  manusia  diberbagai  bidang. Melihat hal tersebut, maka muncul gagasan untuk membuat sebuah rancangan sistem informasi  pencatatan  data  pelayanan  posyandu  berbasis  desktop  dengan  tujuan mempermudah pengolahan data pelayanan yang ada di posyandu. Dengan melakukan observasi  dan  wawancara  langsung  dengan  para  petugas  posyandu,  penulis memperoleh  beberapa  data  yang  diperlukan  untuk  merancang  sistem  tersebut. Adanya  sistem  informasi  ini  merupakan  salah  satu  solusi  terbaik  untuk  mengatasi masalah pencatatan yang sering terjadi seperti kehilangan data, karena dengan adanya sistem ini, semua data tersimpan dalam database dan pengolahannya menjadi lebih cepat.

## Kata Kunci:
Posyandu Pelayanan
Sistem informasi
Sistem informasi berbasis desktop Keywords :
Posyandu Service Information systems Desktop-based information systems

## Accepted
July 2022
Published Oktober 2022

## Abstract
Posyandu in Glagah, Mertoyudan is a non-governmental activity that aims to maintain public health, especially toddlers. Until now, data recording at the posyandu in Glagah, Mertoyudan is still manual so that data and information processing is still experiencing many obstacles, especially in terms of accuracy and effectiveness. Nowadays, technological development is becoming  increasingly  rapid  and  has  caused  almost  all  areas  of  human  life  to  involve technology  because  it  makes  human  work  easier  in  various  fields.  Seeing  this,  the  idea emerged to create a design for a desktop-based Posyandu service data recording system design  with  the  aim  of  facilitating  the  processing  of  service  data  at  the  Posyandu.  By conducting direct observations and interviews with posyandu officers, the authors obtained some of the data needed to design the system. The existence of this information system is one of the best solutions to overcome recording problems that often occur such as data loss, because with this system, all data is stored in a database and processing becomes faster.
© year The Authors. Published by Institute for Research and Community Services Universitas Muhammadiyah Palangkaraya. This  is  Open  Access  article  under  the  CC-BY-SA  License  (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).  DOI: https://doi.org/10.33084/restorica.v8i2

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  di era globalisasi sekarang ini semakin canggih dan modern sehingga  kemudian  kebutuhan  akan  sebuah  informasi juga  semakin  meluas.  Untuk  memberikan  pelayanan terbaik  kepada  masyarakat  salah  satunya  yaitu  dengan penyediaan  informasi  yang  cepat  dan  akurat,  hal  ini
dapat  dilakukan  melalui  pemanfaatan  penerapan teknologi  sistem  informasi  pada  bidang  pelayanan. Informasi merupakan sekumpulan data atau fakta yang diolah  dengan  cara  tertentu  sehingga  mempunyai  arti bagi penerima. Data yang telah diolah menjadi sesuatu yang  berguna  bagi  penerima  untuk  pengambilan keputusan.  Oleh  karena  itu  pengelolaan  yang  baik menjadi  hal  penting  agar  informasi  tersebut  dapat
digunakan  oleh  masyarakat  sebagai  pengambilan keputusan  untuk  aktifitas  sehari-hari.  Posyandu merupakan  kegiatan  swadaya  masyarakat  untuk pemeliharaan  masyarakat.  Namun  saat  ini  pelaksanaan pengolahan  informasi  di  posyandu  masih  banyak mengalami  kendala,  diantaranya  pengolahan  data tentang  kegiatan  imunisasi  pada  balita  yang  masih manual  sehingga  pengolahan  data  laporan  kegiatan menjadi  lebih  lama,  banyak  data  yang  tercecer  serta sering  hilangnya  data-data  kegiatan  posyandu  seperti yang  terjadi  di  Posyandu  Dusun  Glagah,  Mertoyudan. Maka  diperlukan  sistem  informasi  yang  dapat memberikan  kemudahan  kepada  petugas  posyandu dalam kegiatan imunisasi balita serta dalam pembuatan laporan kegiatan.
Menurut  Bodnar  dan  HoopWod  dalam  (Rukun  & Hayadi,  2018)  menjelaskan  bahwa  “Sistem  informasi adalah  kumpulan  perangkat  keras  dan  lunak  yang dirancang  untuk  mentransformasikan  data  ke  dalam bentuk  informasi  yang  berguna”.  Sistem  Informasi Pelayanan  Imunisasi  di  Posyandu  nantinya  diharapkan dapat  mempermudah  dalam  pengolahan  data  secara cepat  dan  tepat  sasaran,  sebagai  dasar  pengembangan integrasi  layanan-layanan  di  masa  depan  terutama  di dalam  bidang  posyandu  yang  lebih  menekankan  pada imunisasi yang lebih berpengaruh kepada perkembangan balita  di  Dusun  Glagah,  Mertoyudan.  Tidak  dipungkiri bahwa  saat  ini  seluruh  elemen  masyarakat  dapat dikatakan bergantung pada teknologi informasi.
Penyelenggaran Posyandu dilakukan setiap bulan sekali dan  rata-rata  dikelola  oleh  4-  5  kader.  Aktivitas  yang dilakukan  meliputi  pendataan  peserta  posyandu  balita, penimbangan dan pengukuran balita, pemberian makan tambahan  (PMT)  untuk  balita,  pencatatan  hasil pemeriksaan,  serta  penyuluhan  kesehatan.  Adapun proses pencatatan dan pendataan masih manual dengan menggunakan buku besar, yang selanjutnya direkapitulasi  dan  menjadi  basis  data  untuk  pelaporan aktivitas  Posyandu  kepada  unit  terkait  seperti  Pusat
Kesehatan  Masyarakat  (Puskesmas),  kepala  desa,  dan Pemberdayaan  Kesejahteraan  Keluarga  (PKK).  Oleh karena  itu,  keakuratan  dan  ketepatan  pendataan menjadi penting dalam penyediaan data atau informasi kesehatan yang valid dan baru di masyarakat.
Berdasarkan permasalahan yang dihadapi serta didukung penelitian sebelumnya maka penelitian untuk merancang sistem  informasi  Pos  Pelayanan  Terpadu  (Posyandu) yang sesuai kebutuhan. Internet sangat berperan dalam kehidupan  Menurut  Effendy  dalam  (KESMES,  2013) berpendapat  bahwa  “Posyandu  merupakan  forum komunikasi,  alih  teknologi,  dan  pelayanan  kesehatan masyarakat,  dari  oleh  dan  untuk  masyarakat  yang mempunyai  nilai  strategis  untuk  pengembangan sumberdaya  manusia  sejak  dini”.  Penelitian  difokuskan untuk merancang sistem informasi yang mengelola data administrasi  dan  hasil  pemeriksaan  kesehatan  untuk posyandu  balita  sehingga  dapat  tersaji  perkembangan tumbuh kembang balita. Atas dasar identifikasi masalah yang  telah  dipaparkan  diatas,  maka  rumusan  masalah pada tugas akhir ini adalah bagaimana membuat program pencatatan  data  pelayanan  pada  Posyandu  di  Dusun Glagah, Mertoyudan.

## METODOLOGI
Metode  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  yaitu  yang pertama Observasi Pengamat dimana penulis melakukan pengamatan  secara  langsung  terhadap  obyek  yang diteliti  yaitu  mengenai  prosedur  yang  sedang  berjalan pada Posyandu Pepaya Purwokerto. Selanjutnya penulis melakukan metode tanya jawab langsung dengan Kader Posyandu  Dusun  Glagah,  Mertoyudan  mengenai prosedur alur kegiatan pada Posyandu di Dusun Glagah, Mertoyudan.  Kemudian  Untuk  melengkapi  data  yang diperlukan  oleh  penulis,  penulis  melakukan  studi pustaka  yaitu  suatu  metode  pengumpulan  data  yang dilakukan  dengan  klasifikasi  bahan-bahan  tertulis  yang berhubungan  dengan  permasalahan,  baik  dari  sumber dokumen maupun buku-buku.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Prosedur Sistem Berjalan
1) Prosedur Pendaftaran Balita
Ibu  dan  balita  mendatangi  posyandu  pada  saat kegiatan  posyandu  dilaksanakan  lalu  mengisi formulir  pendaftaran  dengan  data  diri  anak  dan orang tua sesuai KTP. Formulir tesebut diberikan kepada  petugas  posyandu.  Setelah  selesai, dilakukan  pengukuran  berat  badan,  lebar  kepala, serta tinggi badan balita tersebut kemudian ibu di beri  buku  KMS  khusus  balita  yang  harus  dibawa setiap kali datang ke posyandu.
2) Prosedur Pencatatan dan
Perkembangan
Kesehatan, Imunisasi dan Penimbangan Balita Ibu-ibu datang ke posyandu dengan membawa bayi atau  balitanya  serta  membawa  dokumen  berupa buku KMS balita kemudian diserahkan ke petugas. Petugas  mengecek  dokumen  dan  mencacat  data imunisasi yang akan diberikan ke dalam buku KMS balita,  bagian  catatan  imunisasi  anak.  Dokumen dari ibu-ibu diberikan kepada petugas pengukuran, lalu  dilakukan  pemberian  imunisasi  dan penimbangan. Petugas pengukuran mencatat hasil timbangan pada buku KMS balita, halaman catatan perkembangan  berat  badan,  lalu  dokumen tersebut diserahkan kembali ke pemiliknya.
3) Prosedur Pembuatan Laporan Dokumen  rekapitulasi  pencatatan  imunisasi dikumpulkan oleh petugas lalu diserahkan kepada bagian  sekretaris  untuk  dibuat  laporan  lalu dilaporkan ke Puskesmas. Laporan yang dihasilkan berupa  laporan  jumlah  pengunjung  posyandu, jumlah balita yang di berikan imunisasi, rekap hasil penimbangan  balita,  laporan  balita  yang mempunyai  keluhan  atau  hasil  pemeriksaan kesehatannya  kurang  baik,  jumlah  kelahiran  dan kematian bayi.

## 2. Use Case Sistem Berjalan
Gambar 1. Use Case Prosedur Sistem Berjalan
Tabel I. Deskripsi Use Case Pendaftaran Balita
Use case name Pendaftaran balita Requirements Ibu balita dapat mendaftarkan balitanya Goal Ibu balita mendaftarkan diri dengan cara mengisi formulir  pendaftaran  lalu diserahkan ke petugas untuk melakukan pemeriksaan Pre-condition Balita hendak diperiksa Post-condition Formulir  disimpan  oleh petugas dan pendaftar
menerima buku KMS balita
Failed end condition Ibu  balita  tidak  dapat mendaftarkan balitanya Actors Ibu balita Main flow/Basic path Petugas pendaftaran memberikan formulir pendaftaran  lalu  ibu  balita mendaftarkan  diri  dengan
mengisi  form  pendaftaran sesuai  dengan  data  diri balitanya dan data orangtua sesuai yang tertera di KTP
Alternate flow/invariant A - Invariant B -
Tabel II. Deskripsi Use Case Melakukan Pemeriksaan Kesehatan Balita
use case name Melakukan pemeriksaan kesehatan balita Requirements Petugas melakukan pemeriksaan kesehatan balita Goal Ibu balita datang ke posyandu, kemudian menyerahkan  buku  KMS balita  ke  petugas,  lalu petugas melakukan pemeriksaan terhadap kesehatan balitanya Pre-condition - Post-condition Hasil pemeriksaan dicatat di dalam buku KMS balita Failed end condition Petugas tidak dapat melakukan pemeriksaan kesehatan balita Actors Ibu balita Main flow/Basic path Ibu  balita  menyerahkan
buku  KMS  balita  kepada
petugas,  lalu  menunggu antrian untuk memeriksakan balitanya,  setelah  selesai diperiksa  hasil  pemeriksaan balita dicatat ke dalam buku KMS balita
Alternate flow/invariant
A
- Invariant B -
Tabel  III. Deskripsi  Use  Case  Membuat  Laporan Kegiatan Posyandu
use case name Membuat laporan kegiatan posyandu Requirements Sekretaris membuat laporan kegiatan posyandu Goal Sekretaris mengumpulkan  berkas hasil rekapan yang
dimuat dalam buku rekap lalu  membuat  rekapan tersebut menjadi laporan kegiatan posyandu Pre-condition Sekretaris  menulis  data kegiatan  posyandu  lalu dimasukkan  ke  dalam buku  rekap  kegiatan posyandu Post-condition Laporan kegiatan posyandu untuk dilaporan ke Puskesmas Failed end condition Sekretaris  tidak  dapat membuat laporan kegiatan posyandu Actors Sekretaris Main flow/Basic path Sekretaris membuat laporan kegiatan berdasarkan  data  yang
ada di dalam buku rekap kegiatan  posyandu.  Lalu laporan tersebut di serahkan ke Puskesmas Alternate flow/invariant A - Invariant B -

## 3. Sistem Usulan

## Usulan Rancangan Prototype
1) Halaman Login
Hak  akses  pengguna  sangat  penting  untuk menjalankan system informasi pelayanan posyandu untuk mengelola data pelaporan. Hak akses dapat diatur dengan fitur username dan password pada menu login sebagai hak akses pengguna.
2) Halaman Menu Utama
Pada halaman menu utama terdapat fitur yang bisa pengguna klik sesuai kebutuhannya. Fitur tersebut diantaranya, pendaftaran balita, daftar kader, daftar penimbangan  balita,  daftar  imunisasi  balita, pembuatan  surat  rujukan balita,  kegiatan  bulanan UPGK, serta ada cetak laporan.
3) Halaman Pendaftaran Balita Pada halaman pendaftaran balita terdapat tampilan form pendaftaran balita, fitur daftar dan fitur cetak kartu, digunakan untuk input data setiap orang tua dan balitanya. Adapun data tersebut.
• Data  orang  tua:  NIK,  nama  lengkap, tempat/tgl lahir, alamat, agama, pekerjaan, umur.
• Data  balita:  nama  lengkap,  tempat/tgl lahir, usia.
4) Halaman Penimbangan Balita Pada halaman penimbangan balita digunakan untuk input data setiap balita yang ditimbang. Data yang diperlukan pada halaman penimbangan balita yaitu nama,  tempat/tgl  lahir,  nama  orang  tua,  no  KK, NIK,  umur,  berat  badan,  tinggi  badan,  dan keluhan.Adapun fitur di halaman ini yaitu fitur edit
untuk  mengganti  data  apabila  ada  perubahan penulisan,  update  untuk  mem-permanenkan  data yag  diinput,  hapus  untuk  menghapus  data,  cetak, keluar, dan menu utama.
5) Halaman Imunisasi Balita
Pada halaman penimbangan balita digunakan untuk input data setiap balita yang diimunisasi. Data yang diperlukan pada halaman penimbangan balita yaitu Nama, No KK, NIK, HB-0, BCG, Polio I, DPT-HB- Hib I, Polio 2, DPT-HB-Hib 2, Polio 3, DPT-HB- Hib 3, Polio 4, IPV, Campak, DPT-HB-Hib Lanjut,  Campak  Lanjut,  serta  Keluhan.  Pada halaman  ini  juga  akan  disediakan  fitur  pencarian, tambah,  edit,  update,  hapus,  cetak,  keluar,  dan menu utama.

## KESIMPULAN
Adapun  kesimpulan  dari  penyusunan  jurnal  ini  antara lain:
a. Adanya  usulan  perancangan  aplikasi  (system informasi manajemen)  pelayanan  pada posyandu  Dusun  Glagah  diharapkan  dapat menjadi  solusi  alternatif  dari  kendala-kendala yang dihadapi selama ini seperti kehilangan data dan  lain-lain  yang  disebabkan  karena pencatatan datanya yang masih manual.
b. Usulan  perancangan  Aplikasi  (system  inforasi manajemen)  pelayanan  pada  posyandu  Dusun Glagah  menggunakan  sistem  yang  sudah terkomputerisasi  sehingga  pengolahan  data terfokus  pada  sistem  dan  menjadikan  proses pencatatan pelayanan serta pembuatan laporan menjadi  lebih  mudah  dan  cepat  serta  lebih akurat

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kepada  Pihak  Posyandu  Dusun  Glagah, Metroyudan.  Kami  segenap  pengelola  Junal  Ilmu Sosial  dan  Politik  menyampaikan  terima  kasih sebesar-besarnya  atas  sumbangsih  :  Ibu  Fitri Nurlaely (Wakil Ketua Pengurus Posyandu Dusun Glagah,  Metroyudan)  Sebagai  pihak  Posyandu Dusun Glagah yang telah melakukan riview naskah dari Jurnal Ilmu Sosial dan Politik.

## REFERENSI
Afifah,  I.I.N.,  &  Supriyanta.  2018. Sistem  Informasi Penjualan Busana Pengantin Pada Tutut Manten Yogyakarta. 10(1):1-6
Anggraeni, Y.E. 2017. Pengantar Sistem Informasi (1st ed). Yogyakarta: Andi Offset
AS, Rosa & Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur  dan  Berorientasi  Objek. Bandung: Informatika Bandung
Damayanti,  Windi,  Wardati,  I.U.  2014. Perancangan Sistem  Informasi  Pemesanan  dan  Pembayaran Kamar pada Hotel Remaja Pacitan. Indonesian Journal on Networking and Security (Vol. 3)
Fauzi, R. A. 2017. Sistem Informasi  Akuntansi   (Berbasis Akuntansi) (1st  ed).  Jurnal  Evolusi  Volume  7 No. 1-2019. ISSN: 2338-8161 75. Yogyakarta: Deepublish
Hanief,  S.  &  Pramana,  D.  2018. Pengembangan  Bisnis Pariwisata dengan Media Sistem Informasi. (1st ed). Andi Offset
Hidayatun,  N.,  Herlawati,  &  Frieyadie.  2013. Aplikasi Web  Untuk  Sistem  Informasi  Akademik  SMA Negeri 33 Jakarta. IX(2):174-183
Imtihan, K. 2015. Perencanaan Strategi Sistem Informatika Pendidikan  pada  Sekolah  Tinggi  Informatika Manajemen  dan  Komputer  (STMIK)  Lombok. Jurnal Bianglala Informatika (Vol. 3)
Kristiana,  Y.  M.  2017. Sistem  Informasi  Pelatihan  Mobil pada  Citra  Indotech  Jaya  Purwokerto  Berbasis Dekstop. (Vol. 5)
KESMES. 2013. Manajemen Posyandu
Nawang,  M.,  Kurniati,  L.,  &  Duta,  D.  2017. Rancang Bangun  Sistem  Pengolahan  Data  Persediaan Barang  Berbasis  Dekstop  dengan  Model Waterfall. Jurnal Pilar Nusa Mandiri (Vol. 13)
Pertiwi,  H.  W.  2013. Faktor-Faktor  uang  Berhubungan Dengan  Frekuensi  Kehadiran  Lanjut  Usia  di Posyandu Lansia. Jurnal Ilmiah Kebidanan (Vol.
4)
Rukun, K., & Hayadi, H. 2018. Info Berbasis Expert System (1st ed). Yogyakarta: Deepublish
Supriyanta & Nisa, K. 2015. Perancangan Website Desa Wisata Karangrejo Sebagai <edia Informasi dan Promosi. Bianglala Informatika. 3(1):35-40
Tyoso, J. S. P. 2016. Sistem Informasi Manajemen (1st ed). Yogyakarta: Deepublish
Yanto,  R.  2016. Manajemen  Basis  Data  Menggunakan MySQL (1st ed). Yogyakarta: Deepublish