## TIME MANAGEMENT UNTUK HIDUP LEBIH EFISIEN DAN EFEKTIF
Sri Nitta Crissiana Wirya Atmaja*, Rakhmawati Oktavianna, Sevty Wahiddirani Saputri, Purwatiningsih, Benarda
Akuntansi, Universitas Pamulang
*Corresponding author Nitta Crissiana Wirya Atmaja Email : dosen00299@unpam.ac.id

## Abstrak
Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  bertujuan  untuk  menyiapkan  para anggota Yayasan Raudlatul Makfufin di Buaran Serpong bisa secara mandiri melakukan  pekerjaan  secara  efektif  dan  efisien  atas  segala  kekurangan mereka.  Berdasarkan  hasil  observasi,  para  anggota  Yayasan  masih  sulit mengatur  waktu  mereka  antara  pekerjaan  dan  urusan  pribadi  dengan keluarga.  Para  anggota  sendiri  adalah  para  wirausaha  yang  sangat membutuhkan masukan dalam membagi waktu mereka yang terbatas agar lebih  produktif.  Target  dari  pengabdian  ini  adalah  seluruh  warga  Taman Tunanetra  Yayasan  Raudlatul  Makfufin  di  Buaran  Serpong.  Hasil  dari Pengabdian Kepada Masyarakat ini terbukti bahwa warga taman tuna netra Yayasan  Raudlatul  Makfufin  di  Buaran  Serpong  mampu  mengelola  waktu dalam  mengerjakan  aktivitas  yang  terencana.  Hal  ini  dapat  terlihat  bagai- mana  para  peserta  dapat  membuat  jadwal  masing  masing  dengan menggunakan 6 langkah yaitu Brainstorming, Breakdown Task , Priority Scale , membuat agenda yang Smart , membuat to do List dan Stop Doing List .
Kata kunci: Pengabdian, Time Management , Tunanetra

## Abstract
This community service aims to prepare the members of the Raudlatul Makfufin Foundation in Buaran Serpong to be able to independently carry out their work effectively  and  efficiently  for  all  their  shortcomings.  Based  on  observations, Foundation members still find it difficult to manage their time between work and  personal  matters  with  their  families.  The  members  themselves  are entrepreneurs  who  need  input  in  dividing  their  limited  time  to  be  more productive. The target of this service is all residents of the Raudlatul Makfufin Foundation  for  Blind  Parks  in  Buaran  Serpong.  The  results  of  this  Community Service show that the blind residents of the Raudlatul Makfufin Foundation in Buaran Serpong are able to manage their time in doing certain activities. This can be seen in how the participants can make their respective schedules using six steps: Brainstorming, Breakdown Tasks, Priority Scale, Create Smart Agendas, Create To-Do Lists and Stop Doing Lists.
Keywords : Dedication, Time Management, Visually Impaired
© 2021 Penerbit PKN STAN Press. Some rights reserved

## PENDAHULUAN
Pengabdian  Kepada  Masyarakat  kali  ini bertempat  di  Yayasan  Raudlatul  Mukfufin  Taman Tuna  Netra  Buaran  Serpong,  dimana  para anggotanya adalah para tuna netra yang memiliki mata  pencarian  sebagai  wirausaha.  Kami  memilih untuk  memberikan  materi  manajemen  waktu dengan  harapan  hal  ini  bisa  dimanfaatkan  bagi para  peserta  untuk  memanfaatkan  waktu  sebaik mungkin agar menjadi produktif dan meningkatkan kesejahteraan  hidup  mereka. Time  management merupakan  salah  satu  keterampilan  dasar  yang dibutuhkan  untuk  dapat  sukses  dalam  hidup  (Gea, 2014). Time  management dapat  meningkatkan  ke- mampuan  organisasi/perusahaan  belajar  bertahan hidup  dalam  menghadapi  persaingan  dan  meraih banyak keberhasilan dalam bisnis (Adebisi, 2013).
Time  management merupakan  salah  satu faktor penting yang dapat menentukan kesuksesan sebuah bisnis. Time management berkaitan dengan bagaimana  seseorang  bisa  mengatur  atau  men- jadwalkan  setiap  kegiatannya  sehingga  semua pekerjaan bisa diselesaikan dengan baik dan tepat waktu  (Hasanah  &  Daharnis,  2019).  Hal  seperti  ini seringkali  disepelekan  oleh  para  pebisnis  pemula, padahal  dengan  menerapkan  sistem time  mana- gement yang  baik  dalam  berbisnis  bisa  mening- katkan  peluang  keberhasilan  bisnis  yang  Anda kembangkan  (Surur  &  Nadhirin,  2020). Time  mana- gement umumnya berkaitan tentang perencanaan, mengorganisir,  menggerakkan,  dan  pengawasan, terhadap produktivitas waktu (Silalahi, 2021).
Waktu  merupakan  salah  satu  sumber  daya yang harus dikelola dengan baik agar individu atau
© 2021 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
organisasi bisa mencapai tujuan secara efektif dan efisien.  Pengertian time  management dapat  juga diartikan  sebagai  suatu  metode  atau  cara  untuk memanfaatkan dan mengatur setiap bagian waktu dalam  mengerjakan  aktivitas  yang  sudah  direnca- nakan  dan  harus  diselesaikan  dalam  jangka  waktu yang sudah ditetapkan (Maryati, 2019; Singh & Jain, 2013).
Keterbatasan  dari  anggota  yayasan  karena mereka  adalah  tunanetra,  dimana  penglihatan yang  tidak  berfungsi  dengan  baik  sedangkan penglihatan  memegang  peran  penting  dalam mendapatkan  informasi  dari  lingkungan.  Dengan hilangnya penglihatan pada para tunanetra dalam memperoleh  informasi  menggantungkan  pada indera yang lain yang masih berfungsi seperti indera pendengaran,  perabaan,  penciuman,  pengecap dan  pengalaman  kinestetik.  Mereka  juga  memiliki keterbatasan  dengan  lingkungan  fisik  dan  dalam batas tertentu maka timbul keterbatasan lingkungan sosial.
Secara  umum  kegiatan  ini  bertujuan  untuk menambah  ilmu  kepada  para  warga  Taman  Tuna Netra Yayasan Raudlatul Mukfufin Buaran di Serpong melalui  pemberian  informasi  dan  pengetahuan mengenai time  management .  Secara  khusus pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk melakukan  pekerjaan  secara  efektif  dan  efisien. Efektifitas  dalam  sebuah  pekerjaan  bisa  dilihat  dari tercapainya  tujuan  atau  target  yang  sudah ditetapkan  dalam time  management sebelumnya, Sedangkan  efisien  dapat  menggunakan  sumber- daya yang sesuai seperti tenaga, uang dan waktu. Sasaran  dari  kegiatan  PKM  kali  ini  adalah  warga Taman  Tuna  Netra  Yayasan  Raudlatul  Mukfufin Buaran  di  Serpong.  Jumlah  anggota  sendiri  kurang lebih  30  orang.  Kegiatan  Pengabdian  Kepada Masyarakat ini diharapkan selain memberikan input terkait time  management dan  dapat  menularkan pengetahuan yang mereka dapatkan dan keteram- pilan tersebut kepada anggota lainnya.

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan  dalam  bentuk  web  seminar  (webinar) melalui aplikasi google meet. Metode pelaksanaan diawali  dengan  perencanaan  dimana  semua anggota  tim  berkoordinasi  dengan  Yayasan Makfufin  agar  acara  pengabdian  kepada  masya- rakat  berjalan  dengan  baik  dan  lancar.  Tim  juga melakukan  koordinasi  internal  agar  materi  yang disampaikan dapat sesuai sasaran dan bermanfaat bagi  para  peserta.  Langkah  selanjutnya  adalah pelaksanaan,  dimana  waktu  sudah  ditentukan sesuai kesepakatan antara tim dan para peserta dari Yayasan.
Langkah  selanjutnya  dalam  kegiatan  ini adalah,  tindak  lanjut  dari  pelaksanaan  kegiatan dimana  kita  melihat  respon  dari  para  peseta  yang
sudah  mendapatkan  pemaparan  materi  oleh narasumber.  Tujuan  dari  kegiatan  ini  adalah  para peserta  yang  merupakan  tuna  Netra  yang  memiliki pekerjaan  wiraswasta  dapat  mengatur  atau mengatur waktu yang dimiliki agar lebih efektif dan efisien

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan  dalam bentuk  webinar  dengan  bekerjasama  dengan Yayasan  Makfufin.  Narasumber  lalu  memberikan materi sesuai dengan bidangnya  mengenai mana- jemen waktu kepada para anggota  Yayasan yang anggotanya  para  tuna  netra  (Gambar  1).  Naras- umber  memberikan  materi  yang  cukup  sederhana dan mudah untuk dipahami dan bisa dilaksanakan oleh  para  peserta.  Para  peserta  juga  diberikan kesempatan  untuk  tanya  jawab  kepada  nara- sumber.
Gambar 1. Pemaparan materi oleh narasumber Manusia  dan  makhluk  hidup  lainnya  hidup dalam waktu yang terus berjalan tanpa henti. Saat anda  berhenti  mengerjakan  sesuatu  maka  waktu anda  akan  hilang  dengan  sia-sia  dan  dibutuhkan time  management yang  efektif.  Waktu  tidak  akan bisa kembali lagi meski dengan cara apapun. Itulah fitrah  dari  waktu  yang  selama  ini  kita  ketahui. Pepatah dari orang barat yang menyatakan bahwa “ Time  is  Money ”  atau  waktu  adalah  uang  adalah sangat tepat sekali. Peluang datang silih berganti di hadapan  kita,  tinggal  kesiapan  kita  untuk  meraih peluang  tersebut  dan  merealisasikannya  menjadi sesuatu yang bermanfaat untuk hidup kita.
Namun  justru  banyak  dari  kita  yang  menyia- nyiakan  waktu  yang  dimiliki  untuk  hal-hal  yang  sia- sia.  Tidak  memanfaatkannya  dengan  baik  dan mengakibatkan sesuatu yang sia-sia. Terutama bagi masyarakat  Indonesia  yang  banyak  kurang menghargai  waktu  sehingga  memiliki  manajemen waktu  yang  tidak  tersistematis.  Bekerja  secara sistematis  dan  terjadwal  akan  sangat  efektif  untuk menghindari  waktu  yang  terbuang  secara  sia-sia. Ketika memulai pekerjaan di pagi hari sebaiknya kita
© 2021 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
sudah  terlebih  dahulu  tahu  apa  yang  akan  kita kerjakan  dan  target  apa  yang  harus dicapai  untuk hari ini.
Demikian pula ketika kita hendak istirahat tidur malam,  kita  harus  sudah  bisa  menjadwal  apa  saja skala  prioritas  yang  akan  kita  kerjakan  besok  hari, demikian  pula  seterusnya.  Jika  kita  merasa  mana- jemen  waktu  yang  berantakan,  cobalah  untuk mengerjakan  segala  sesuatu  dengan  cepat.  Se- makin  besar  tanggung  jawab  kita,  biasanya  akan semakin  banyak  pula  pekerjaan  yang  harus  di- selesaikan. Sementara waktu hidup kita dalam sehari tidak bertambah sama sekali, yaitu hanya 24 jam. Itu pun  belum  dikurangi  waktu  istirahat  dan  men- jalankan segala aktivitas  keseharian.
Time  management merupakan  langkah mengelola  waktu  dengan  baik  yang  mampu  me- ningkatkan  adalah  cara  bagaimana  membuat waktu menjadi lebih efektifitas, efisiensi dan produktif (Fahmayanti,  2016).  Dengan  perencanaan  mana- jemen  waktu  yang  baik,  seseorang  mempunyai konsekuensi  yang  tinggi  untuk  menyelesaikan  suatu pekerjaannya  (Kholisa, 2012). Sebagai contoh, time management tentang pengolahan dan penyimpan- an  bahan  makanan  siap  masak  sehingga  tidak mudah  busuk  yang  berdampak  pada  bahan  yang terbuang sia-sia (Badriyah, 2019).
Yang  menjadi  masalah  dalam  pengabdian kepada  masyarakat  kepada  warga  taman  tuna netra Yayasan Raudlatul Makfufin di Buaran Serpong adalah  para  anggota  belum  bisa  memanfaatkan dan mengatur setiap bagian waktu dalam menger- jakan aktivitas yang sudah direncanakan dan harus diselesaikan  dalam  jangka  waktu  yang  sudah ditetapkan.  Mereka  juga  memiliki  keterbatasan dengan  lingkungan  fisik  dan  dalam  batas  tertentu maka  timbul  keterbatasan  lingkungan  sosial.  Para tunanetra  ini  juga  memiliki  keterbatasan  dalam mobilitas  yang  merupakan  kebutuhan  yang  tidak bisa dihindari dan harus dicarikan solusi.
Langkah  awal  untuk  implementasi  time management  adalah  dengan  memulai  membuat dan  mengatur  jadwal  pada  kegiatan  sehari-hari mengingat  setiap  individu  memiliki  kegiatan  dan kesibukan masing-masing (Gambar 2) dengan cara Brainstorming,  Breakdown  Task , Priority  Scale , membuat agenda yang Smart , membuat To do List dan Stop Doing List .
1. Brainstorming
Brainstorming dimulai dengan menuliskan semua kegiatan  yang  akan  dilakukan,  dari  yang  tidak penting  hingga  yang  penting,  agar  semua kegiatan dapat dilaksanakan dengan teratur 2. Breakdown Task Memilah  kegiatan  dari  yang  terlihat  kompleks menjadi lebih sederhana, sehingga lebih mudah untuk  dilaksanakan  dan  tidak  kehilangan kegiatan-kegiatan  yang  sudah  kita  persiapkan sebelumnya,  sebagai  contoh:  Ingin  belajar
marketing, jika lebih disederhanakan ingin belajar marketing mengenai perilaku konsumen, sehingga lebih fokus
3. Priority Scale
Sebuah  daftar  yang  sudah  disusun  berisi  ukuran kebutuhan  dengan  tingkat  kebutuhan  sese- orang,  Biasanya  ukuran  ini  dimulai  dari  yang paling  mendesak  sampai  yang  tidak  terlalu mendesak,  caranya  dapat  dibantu  dengan membuat kuadran skala prioritas 4. Buat Agenda yang Smart Membuat  agenda  dengan  memanfaatkan Smartphone dengan Aplikasi Google Calendar
5. Membuat To Do List Rule  1-3-5  yang  Realistis,  1  tugas  besar,  3  tugas Sedang, 5 Tugas Kecil, kemudian dibagi kembali dengan  mana  kegiatan  yang  membutuhkan energi besar, sedang dan kecil
6. Stop doing List
Membuat  lst  Hal-hal  yang  harus  dihindari  hal  ini membuat kita akan lebih fokus dengan kegiatan yang harus kita lakukan.

## Gambar 2. Peserta membuat agenda manajemen waktu

## KESIMPULAN
Keterbatasan  dari  anggota  yayasan  adalah tunanetra, dimana penglihatan yang tidak berfungsi dengan  baik  sedangkan  penglihatan  memegang peran  penting  dalam  mendapatkan  informasi  dari lingkungan.  Dengan  hilangnya  penglihatan  pada para  tunanetra  dalam  memperoleh  informasi menggantungkan pada indera yang lain yang masih berfungsi  seperti  indera  pendengaran,  peraba, penciuman, pengecap dan pengalaman kinestetik. Program pengabdian masyarakat ini mampu mem- bantu  anggota  yayasan  dalam  hal time  mana- gement agar efektif dan efisien diantaranya dengan membuat  jadwal  kegiatan,  dimulai  dengan brain- storming,  breakdown  task,  priority  scale ,  membuat agenda  yang smart ,  membuat to  do  list dan stop doing  list .  Mengingat  setiap  individu  memiliki kegiatan  dan  kesibukan  masing-masing  karena itulah  isi  dari  jadwal  dapat  diisi  dengan  berbeda- beda pula tanpa mengurangi manfaat dari jadwal yang sudah disusun
Atmaja, dkk., Jurnal Keuangan Umum dan Akuntansi Terapan, Volume 3 Nomor 1, Bulan Maret Tahun 2021 : Halaman 63
© 2021 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.

## DAFTAR PUSTAKA
Adebisi, J. F. 2013. Time Management Practices and
Its  Effect  on  Business  Performance. Canadian Social Science , 9 (1), 165–168. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.3968/j.css.1 923669720130901.2419 Badriyah,  N.  2019.  Pemahaman  dan  Penyuluhan Manajemen  Waktu  pada  Pengolahan  Bahan Pangan  Sebagai  Rintisan  Awal  Wirausaha Makanan  Mudah  Saji  Sehat  Halal  pada Kelompok Pengajian Ibu-Ibu. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 25 (1), 29–35. https://doi.org/10.24114/jpkm.v25i1.14049 Fahmayanti,  N.  2016.  Motivasi  dan  Manajemen Waktu Pada Mahasiswa Wirausaha. Psikoborneo:  Jurnal  Ilmiah  Psikologi , 4 (4),  586– 595. http://e- journals.unmul.ac.id/index.php/psikoneo/articl e/view/4247
Gea, A. A. 2014. Time Management: Menggunakan Waktu  Secara  Efektif  dan  Efisien. Humaniora ,
5 (2), 777–785. https://doi.org/10.21512/humaniora.v5i2.3133 Hasanah,  H.,  &  Daharnis,  D.  2019.  Learning  Time
Management  of  Full  Day  School  Students  in Junior  High  School  and  Its  Implication  to Guidance and Counseling Services. Jurnal Neo Konseling , 1 (3), 1–7. http://neo.ppj.unp.ac.id/index.php/neo/articl e/view/135 Kholisa,  N.  2012.  Hubungan  manajemen  waktu dengan  efektivitas  kerja  karyawan. Journal  of Social  and  Industrial  Psychology , 1 (1),  56–60. https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/sip/ar ticle/view/2697
Maryati,  M.  2019.  Layanan  Bimbingan  Kelompok untuk  Meningkatkan  Time  Management  Skill pada  Siswa. JPGI  (Jurnal  Penelitian  Guru Indonesia) , 4 (1), 18–24. https://doi.org/10.29210/02352jpgi0005 Silalahi, E. M. 2021. Intellectual Capital Improve Your
Employee  Productivity  And  Performance . Deepublish. https://books.google.co.id/books?id=6z8zEAA AQBAJ
Singh, D., & Jain, S. C. 2013. Working process of time management  in  SAP  HR  module. International Journal  of  Management  Research  and Reviews , 3 (1), 2284–2297. https://www.proquest.com/openview/8515a96 d9be0531ac1e69679c85201f2/1?pq- origsite=gscholar&cbl=2028922
Surur, A. M., & Nadhirin, A. U. 2020. Manajemen Waktu Pembelajaran Daring Di Masa Pandemi Covid- 19  Pada  TK  Dharma  Wanita  1  Baleturi. As- Sibyan:  Jurnal  Pendidikan  Anak  Usia  Dini , 5 (2), 81–94. http://jurnal.uinbanten.ac.id/index.php/assiby an/article/view/2939