ANUVA Volume 3 (1): 87-92, 2019 Copyright ©2019, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva
Evaluasi Keterpakaian dan Ketersediaan Koleksi dalam Penulisan Tesis Mahasiswa Program Studi PGMI (Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah) pada Perpustakaan Program Pasca Sarjana UIN Sunan Kalijaga
Ika Krismayani 1*)
1 Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro
*)Korespondensi: ika.krismayani@live.undip.ac.id

## Abstract
This study aims to evaluate the  availability and usability of collections in the writing thesis of the major of PGMI (Madrasah Ibtidaiyah Teacher Education) in the postgraduate library program of UIN Sunan Kalijaga. The method in this study uses quantitative research design. Data collection is done by taking all the bibliography thesis writing PGMI  major  (Madrasah  Ibtidaiyah  Teacher  Education)  in  the  Postgraduate  Program  UIN  Sunan  Kalijaga.  The results of the study show that the most widely used literature is those from textbooks. Availability of collections is in moderate condition, because there is still enough literature that is not yet available in the library.

## Keywords: collection evaluation; availability and usability, library college

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi keterpakaian dan ketersediaan koleksi dalam penulisan tesis mahasiswa program studi PGMI (Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah) pada perpustakaan program pasca sarjana UIN Sunan Kalijaga.  Metode  dalam  penelitian  ini  menggunakan  desain  penelitian  kuantitatif.  Pengumpulan  data  dilakukan dengan  mengambil  seluruh  daftar  pustaka  penulisan  tesis  mahasiswa  program  studi  PGMI  (Pendidikan  Guru madrasah  Ibtidaiyah)  Program  Pascasarjana  UIN  Sunan  Kalijaga.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  literatur yang paling banyak dipakai adalah yang berasal dari buku teks. Ketersediaan koleksi dalam kondisi sedang, karena masih ada cukup banyak literatur yang belum tersedia di perpustakaan.
Kata kunci: evaluasi koleksi; ketersediaan dan keterpakaian; perpustakaan perguruan tinggi

## 1. Pendahuluan
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta merupakan salah satu Perguruan Tinggi  Islam Negeri yang ada  di  Indonesia.  Dalam  perkembangannya,  UIN  Sunan  Kalijaga  sekarang  telah  memiliki  delapan Fakultas dan satu Program Pascasarjana. Dengan semakin banyaknya konsentrasi dan program studi yang dibuka, seyogyanya UIN Sunan Kalijaga terus meningkatkan layanan dalam berbagai hal tidak terkecuali peningkatan perpustakaan yang ada.
Penyelenggaraan  perpustakaan  perguruan  tinggi  harus  berstandar  nasional.  Perpustakaan Pascasarjana  UIN  Sunan  Kalijaga  sebagai  bagian  dari  Program  Pascasarjana  selalu  hadir  untuk
menunjang  kegiatan  perkuliahan  dengan  selalu  meningkatkan  pelayanannya,  baik  dalam  akses informasi pemustaka maupun dalam penyediaan koleksi.
Pengguna  aktif  pada  perpustakaan  pascasarjana  UIN  Sunan  Kalijaga  didominasi  oleh mahasiswa  pascasarjana.  Salah  satu  proses  penting  bagi  mahasiswa  pascasarjana  untuk menyelesaikan studi adalah dengan menyusun tesis. Membuat tesis bukanlah sebuah pekerjaan yang mudah,  didalamnya  melalui  proses  yang  panjang  mulai  dari  mengidentifikasi  masalah  sampai melakukan  analisis  data  hingga  mendapatkan  simpulan  penelitian.  Dalam  melakukan  penelitian, mahasiswa  sangat  membutuhkan  literatur-literatur  yang  membantu  dalam  penyelesaian  laporan penelitian  tersebut.  Maka  dari  itu,  perpustakaan  pascasarjana  yang  merupakan  bagian  dari  Program Pascasarjana,  sejatinya  harus  menjadi  penunjang  kegiatan  perkuliahan  dan  dapat  menyediakan literatur yang dibutuhkan oleh mahasiswa, terutama dalam penyusunan tesis.
Kajian  tentang  apakah  penyelenggaraan  perpustakaan  pascasarjana  yang  telah  dilakukan sudah  dibarengi  dengan  penyediaan  literatur  yang  mendukung  mahasiswa  pascasarjana  dalam menyusun  tesis  penting  dilakukan    mengingat  bahawasannya  salah  satu  tujuan  penyelenggaraan perpustakaan perguruan tinggi adalah “menyediakan bahan pustaka (referensi) pada semua tingkatan akademis,  artinya  mulai  dari  mahasiswa  tahun  pertama  hingga  ke  mahasiswa  pasca  sarjana  dan pengajar”  (Sulistyo-Basuki,  1993) . Beranjak  dari  hal  tersebut,  maka  penulis  tertarik  untuk mengevaluasi keterpakaian dan ketersediaan koleksi dalam penulisan tesis mahasiswa program studi PGMI (Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah) pada perpustakaan program pasca sarjana UIN Sunan Kalijaga.

## 2. Evaluasi terhadap koleksi serta pemanfaatannya
Untuk  mengetahui  apakah  kualitas  koleksi  di  perpustakaan  telah  memenuhi  kebutuhan  para pemustaka,  diperlukan  sebuah  evaluasi  koleksi.  Sebuah  perpustakaan  perguruan  tinggi  perlu melakukan  evaluasi  koleksi  secara  berkelanjutan  untuk  memastikan  bahwa  koleksi  yang  disediakan dapat menjawab kebutuhan pemustaka yang selalu berubah.
Dalam  Buku  Pedoman  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  (2004:  49),  yang  dimaksud  dengan evaluasi  koleksi  adalah  upaya  yang  dilakukan  oleh  perpustakaan  untuk  menilai  ketersediaan  koleksi di  perpustakaan  dan  melihat  hasil  guna  koleksi  dalam  memenuhi  kebutuhan  sivitas  akademika perguruan tinggi.  Urgensi  perpustakaan  melakukan  evaluasi koleksi  didasarkan  oleh beberapa faktor yaitu  1)  untuk  mengembangkan  program  pengadaan  berdasarkan  data  koleksi  yang  telah  ada  2) sebagai  bahan  pertimbangan  pengajuan  anggaran  pengadaan  tahun  berikutnya  dan  3)  untuk menambah wawasan staf terhadap keadaan koleksi (Evans:2005,316).

## 3. Metode
Penelitian  ini  adalah  penelitian  kuantitatif.  Dalam  penelitian  ini  data  diambil  dari  seluruh daftar  pustaka  penulisan  tesis  mahasiswa  program  studi  PGMI  (Pendidikan  Guru  Madrasah Ibtidaiyah) Program Pascasarjana  UIN  Sunan Kalijaga.  Analisa  data  dalam  penelitian ini  dilakukan
dengan  menghitung  distribusi  frekuensi  relatif  dari  sitiran  yang  terdapat  pada  penulisan  tesis mahasiswa  Program  Studi  PGMI  Program  Pascasarjan  UIN  Sunan  Kalijaga.  Kemudian  melihat katalog  Perpustakaan  Pascasarjana  UIN  Sunan  Kalijaga  Yogyakarta  untuk  melihat  keberadaan koleksi  yang  terdapat  pada  daftar  pustaka  penulisan  tesis  tersebut.  Untuk  menghitung  freksuensi distribusi relatif, digunakan rumus:
P = F N X 100
Keterangan:
P : angka persentase
F : Frekuensi
N
: Jumlah keseluruhan kutipan.
4. Hasil Analisis

## 4.1 Jenis Koleksi yang Disitir
Hasil analisis data menunjukkan bahwa dari judul tesis mahasiswa pasca sarjana UIN Sunan Kalijaga  Program  Studi  PGMI  (Pendidikan  Guru  Madrasah  Ibtidaiyah)  diperoleh  sebanyak  481 buah  sitiraan  yang  digunakan.  Jenis  literatur  yang  paling  banyak  disitir  adalah  literatur  buku  teks yaitu  sebanyak  364  sitiran  (75,7%)  kemudian  diikuti  dengan  buku  referensi  sebanyak  21  buah sitiran (4,4%)  dan dari sumber internet  dan jurnal yang menduduki posisi yang sama yaitu masing- masing sebanyak 19 sitiran (4,0%). Berikut hasil koleksi yang disitir seperti yang terlihat pada tabel 1 berikut ini:

## Tabel 1.
Data Sitiran Pada Daftar Pustaka Penulisan Tesis Mahasiswa Program Studi PGMI (Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah) No. Sitiran Jumlah % 1 Buku Teks 364 75,7 2 Referensi  (Kamus,  Ensiklopedi,  Buku Pegangan, Buku Petunjuk) 21 4,4 3 Jurnal Cetak 19 4,0 4 Majalah/ Koran 2 0,4 5 Internet 19 4,0 6 Makalah 5 1,0 7 Skripsi 13 2,7 8 Tesis 17 3,5 9 Disertasi 3 0,6 10 Peraturan Pemerintah 18 3,7 Jumlah 164 100
Data  di  atas  menunjukkan  bahwa  penggunaan  literatur  buku  dalam  penulisan  tesis mahasiswa  program  studi  PGMI  masih  mendominasi.  Hal  ini  dikarenakan  dalam  penulisan  sebuah laporan penelitian (dalam hal ini tesis), membutuhkan banyak teori dan pedoman untuk menguatkan penulisan,  dan  pada  umumnya  teori/  pedoman  suatu  bidang  ilmu  banyak  terdapat  dalam  bentuk buku. Oleh karena itu, tidak heran jika pada kebanyakan laporan penelitian mahasiswa pasca sarjana program studi PGMI masih menggunakan sitiran yang didominasi oleh buku teks.
Sitiran  pada penggunaan buku referensi, internet  dan jurnal juga terlihat lebih banyak bila dibandingkan  dengan  jenis  litelatur  yang  lain,  walaupun  masih  berada  pada  tingkat  rendah. Penggunaan  buku  referensi  pada  umumnya  untuk  membantu  mencari  definisi  dari  suatu  istilah. Sedangkan  internet banyak  digunakan  oleh  mahasiswa  karena  kemudahan akses terhadap informasi yang tersedia. Jurnal banyak digunakan karena pada umumnya untuk membantu dalam mencari hasil penelitian  terdahulu  yang  sejalan  dengan  tema  yang  akan  diteliti  oleh  seseorang  yang  digunakan sebagai bahan untuk membuat tinjauan pustaka.

## 4.2 Ketersediaan Koleksi
Analisis    ketersediaan  koleksi  dilakukan  dengan  melihat  keberadaan  literatur  yang  disitir melalui  katalog  online  perpustakaan  pascasarjana  UIN  Sunan  Kalijaga  Yogyakarta.  Analisis lanjutan ini dilakukan pada koleksi buku teks, referensi, jurnal cetak, majalah/ koran, makalah, tesis, disertasi dan peraturan pemerintah. Sedangkan untuk literatur yang berasal dari internet dan skripsi tidak  dilakukan  dikarenakan  untuk  literatur  yang  berasal  dari  internet  dapat  diperoleh  dimanapun saja tanpa harus berkunjung ke perpustakaan. Sedangkan untuk koleksi skripsi tidak diperhitungkan karena perpustakaan pascasarjana tidak mengoleksi skripsi.
Hasil analisis data menunjukkan bahwa dari sitiran yang ada, sebanyak 174 sitiran (28,7%) tersedia  di  Perpustakaan  Pascasarjana  UIN  Sunan  Kalijaga  Yogyakarta.  Sedangkan  sisanya sebanyak  275  sitiran  (61,3%)  tidak  tersedia  di  perpustakaan.  Hasilnya  dapat  dilihat  pada  tabel  2 berikut ini:
Tabel 2.
Data Ketersediaan Koleksi Perpustakaan Pascasarjana Dalam Penulisan Tesis Mahasiswa Program Studi PGMI
No. Sitiran Jumlah % Tersedia Tidak Tersedia Tersedia Tidak Tersedia 1 Buku Teks 132 232 29,4 51,7 2 Referensi (Kamus, Ensiklopedi, Buku 8 13 1,8 2,9
Pegangan, Petunjuk) 3 Jurnal Cetak 8 11 1,8 2,4 4 Majalah/ Koran 0 2 0 0,4 5 Makalah 2 3 0,4 0,7 6 Tesis 12 5 2,7 1,1 7 Disertasi 2 1 0,4 0,2 8 Terbitan Pemerintah 10 8 2,2 1,8 Jumlah 174 275 38,7 61,3
Tabel di atas menunjukkan bahwa ketersediaan seluruh koleksi yang disitir oleh mahasiswa pasca sarjana UIN Sunan  Kalijaga  program  studi  PGMI  pada  perpustakaan  pasca  sarjana  UIN  Sunan  Kalijaga berada pada tingkatan rendah. Sitiran  yang  paling banyak  didapatkan di  perpustakaan  pasca sarjana UIN Sunan  Kalijaga  adalah  literatur  buku  (29,4%),  diikuti  oleh  koleksi  tesis  (2,7%)  kemudian  terbitan pemerintah (2,2%). Sedangkan  untuk  jenis koleksi lainnya, seperti  majalah,  jurnal  cetak,  makalah dirasa masih  belum  mampu  disediakan  oleh  Perpustakaan  Pascasarjana  dalam  memenuhi  kebutuhan  informasi yang  sesuai  dengan  kebutuhan  mahasiswa  Program  Studi  PGMI  Program  Pascasarjana  UIN  Sunan Kalijaga dalam penulisan tesis

## 5. Simpulan Dan Saran
Dari  hasil  analisis  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  terdapat  sepuluh  jenis  literatur  yang  disitir dalam  penulisan  tesis  mahasiswa  Pascasarjana  UIN  Sunan  Kalijaga  Program  Studi  PGMI  (Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah). Literatur yang paling banyak disitir adalah literatur buku teks yaitu sebanyak 364 sitiran (75,7%)  diikuti  dengan  buku  referensi  sebanyak  21  sitiran  (4,4%)  dan  kemudian  dilanjutkan literatur jurnal dan internet  masing-masing sebanyak  19 sitiran (3,9%).
Dari  sepuluh  jenis  literatur  yang  disitir,  dihasilkan  delapan  jenis  literatur  untuk  dianalisa  lebih lanjut terhadap keberadaannya di Perpustakaan Pascasarjana. Dua jenis literatur yang lain tidak dianalisa (internet  dan  skripsi)  dikarenakan  untuk  kedua  jenis  literatur  ini  tidak  dikoleksi  oleh  perpustakan Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga. Dari hasil analisa lanjutan, didapati bahwa sebesar 174 sitiran (38,7%) tersedia di Perpustaan Pascasarjana sedangkan sebanyak 275 sitiran (61,3) tidak tersedia di Perpustakaan Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Sebagai  saran,  sebaiknya  dalam  kegiatan  pengembangan  koleksi  di  perpustakaan  perlu ditingkatkan  dan  diperbaiki  dengan  mengutamakan  kebutuhan informasi pemustaka yang dilayani secara proporsional  sehingga  seluruh  pemustaka  yang  terbagi  kedalam  beberapa  program  studi  dan  konsentrasi dapat terpenuhi kebutuhannya menurut bidang keilmuannya masing-masing.

## 6. Daftar Pustaka
Arikunto, Suharsimi. 2003. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek. . Jakarta: PT. Rineka Cipta.
Depdikbud.  2004. Pedoman  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi .  Jakarta:  Departemen  Pendidikan  dan Kebudayaan
Evans,  G.  Edward,  dan  Margaret  Zarnosky  Saponaro.  2005. Developing  and  Information  Center Collection . London: Libraries Unlimited.
Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan . Jakarta: Gramedia.