## Peranan Arsiparis Profesional Dalam Mengelola Arsip di Indonesia
oleh
Ernita Siambaton
Dosen Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Jakarta ernitamunte@gmail.com

## Abstrak
Arsiparis  adalah  seseorang  yang  memiliki  kompetensi  di  bidang  kearsipan  yang  diperoleh  melalui pendidikan  formal  dan/atau  pendidikan dan  pelatihan  kearsipan serta  mempunyai fungsi, tugas,  dan tanggung  jawab  melaksanakan  kegiatan  kearsipan.  Jabatan  fungsional  dan  pangkat  arsiparis profesional  dalam  mengelola  arsip  di  Indonesia  terdiri  dari:    (1)  Jabatan  Tingkat  Terampil:  (a) Asparis Pelaksana:  (i) Pengatur, golongan/ruang, II/c; (ii) Pengatur Tingkat I, golongan/ruang , II/d; (b) Arsiparis Pelaksana Lanjutan: (i) Penata Muda, golongan/ruang, III/d; (ii) Penata Muda Tingkat I, golongan/ruang, III/b; (c) Arsiparis Penyelia: (i) Penata, golongan/ruang, III/c; (ii) Penata Tingkat I, golongan/ruang,  III/d;  dan  (2)  Arsiparis  Tingkat  Ahli:  (a)  Arsiparis  Pelaksana:  (i)  Penata  Muda, golongan/ruang,  III/a;  (ii)  Penata  Muda  Tingkat  I,  golongan/ruang,  III/b;  (b)  Arsiparis  Muda:  (i) Penata,  golongan/  ruang,  III/c;  (ii)  Penata Tingkat  I,  golongan/ruang,  III/d;  (c)  Arsiparis  Madya:  (i) Pembina:  golongan/ruang,  IV/a;  (ii)  Pembina  Tingkat  I,  golongan/ruang  ,IV/b;  dan  (iii)  Pembina Utama  Madya,  golongan/ruang,  IV/c;  dan  (d)  Arsiparis  Utama:  (i)  Pembina  Utama  Madya, golongan/ruang, IV/d; dan (ii) Pembina Utama, golongan/ruang, IV/c. Arsiparis dapat naik pangkat setiap dua tahun sekali kalau jumlah kredit poin yang ditentukan telah terpenuhi. Kalau pegawai yang bukan  fungsional  harus  bekerja  4  tahun  lamanya  untuk  naik  pangkat.  Arsiparis  juga  menerima tunjangan  jabatan  sebagaimana  pejabat  lainnya  (struktural  maupun  fungsional)  sesuai  dengan tingkatan golongan dan pangkatnya.
Kata Kunci : Arsiparis, Arsip, Indonesia

## Abstract
Archivist is a person who has competence in the field of archives acquired through formal education and  /  or  education  and training  as  well  as  having  archival  functions,  duties  ,  and  responsibilities  of conducting archival. Functional position and rank of professional archivists in managing archives in Indonesia  consists  of:  (1)  Skilled  Level  Position  :  (  a)  Implementing  Archivists:  (i)  Regulatory, group/level, II/c, (ii ) Regulatory Level I, group/level, II/d; (b) Implementing Advanced Archivist : ( i ) Young Stylist, group/level, III/d, (ii ) Younger Stylist  Level  I , group/level, III/b;  (c) Supervisor Archivist: ( i) Stylist,  group/level, III/c (ii) Stylist Level I , group/level, III/d , and (2) Expert Level Archivists:  (a)  Implementing  Archivists:  (i)  Young  Stylist,  group/level,  III/a,  (ii  )  Younger    Stylist Level  I,  group/level,  III/b,  (b)  Young  Archivists:  (i)  Stylist,  group/level,  III/c,  (ii)  Stylist  Level  I  , group/level,  III/d;  (c)  Associate  Archivist:(i)  Trustees:  group/level,  IV/a,  (ii)  Trustees  Level  I, group/level,  IV/b , and ( iii ) Main Trustees Associate, group/level, IV/c , and ( d ) Main Archivist: ( i) First Associate Trustees , group/level, IV/d , and ( ii ) Main Trustees, group/level, IV/c.  Archivists can be promoted every two years if the specified number of credit points have been met. If employees are not functional to work 4 years for a promotion. Archivists also receive a responsibility allowance as other officials (structural and functional) in accordance with the level of class and rank.
Keywords : Archivist, Archives, Indonesia

## Pendahuluan
Istilah arsiparis di
Indonesia telah dibakukan  sejak  diterbitkannya Keputusan Menteri PAN Nomor: 36/1990 tanggal  12  Mei  1990  tentang Angka
Kredit  bagi Jabatan  Arsiparis.
Dengan  pembakuan  tersebut  kemudian dikenal  istilah  profesi  kearsipan sebagai substansi  yang melekat pada manajemen arsip. Dalam  keputusan  tersebut arsiparis masih  terbatas pada Pegawai Negeri Sipil Seiring dinamika dalam kehidupan.berban gsa dan ber-negara, pemikiran mengenai
profesi arsiparis pun semakin berkembang. Dalam Peraturan  Menteri PAN Nomor:PER/3/M.PAN/3/2009 tanggal  10 Maret  2009  tentang   Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya, istilah profesi kearsipan sebagai  substansi   yang melekat pada manajemen   arsip,  di  mana dalam Pasal 1 PerMen PAN ini, arsiparis diberi  pengertian yang terbatas yaitu ”jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggungjawab, dan wewenang untu k melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan  pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang”. Dengan  demikian  Pegawai Negeri  Sipil  yang  mengelola  arsip  dan dokumen yang ada pada kantor pemerintah yang diangkat menjadi pejabat arsiparis sudah dianggap pejabat fungsional,  sama  dan  setarad  dengan jabatan  fungsional  lainnya  seperti:  dokter, perawat,  dosen,  guru,  bidan,  penerjemah, pranata  komputer,  pustakawan,  jagawana, penyuluh pertanian, widyaiswara dan lain- lain.  Arsiparis  dapat  naik  pangkat  setiap dua  tahun  sekali  kalau  jumlah  kredit  poin yang  ditentukan  telah  terpenuhi.  Kalau pegawai  yang  bukan  fungsional  harus bekerja  4  tahun  lamanya  untuk  naik pangkat. Arsiparis juga menerima tunjangan  jabatan  sebagaimana  pejabat lainnya  (struktural  maupun  fungsional) sesuai  dengan  tingkatan  golongan  dan pangkatnya.  Tulisan  ini  mengulas  tentang peranan arsiparis profesional dalam mengelola arsip di Indonesia.

## Pengertian Arsip
Barthos (2012: 1) mendefinisikan arsip ( record )  yang  dalam  istilah  bahasa Indonesia  ada  yang  menyebutkan  sebagai “warkat”,  pada  pokoknya  dapat  diberikan pengertian  sebagai:  setiap  catatan  tertulis baik  dalam  bentuk  gambar  ataupun  bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuai subyek (pokok persoalan)
ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu  daya  ingatan  orang  (itu)  pula. Dalam  Pasal  1  Undang ‐ undang   Nomor 43  Tahun  2009  tanggal 23 Oktober 2009 tentang   Kearsipan,  telah  didefenisikan arsip  sebagai  “rekaman  kegiatan  atau peristiwa  dalam  berbagai  bentuk  dan media sesuai dengan perkembangan teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang dibuat  dan  diterima  oleh  lembaga  negara, perusahaan,  organisasi  politik,  organisasi kemasyarakatan,  dan  perorangan  dalam pelaksanaan  kehidupan  bermasyarakat, berbangsa dan bernegara”.
Burhanudin (2012: 14-15) menjelaskan arti penting arsip dalam kehidupan manusia  modern secara global dapat dikelompokkan dalam  lima  bagian,  yaitu: (1) kebutuhan hidup manusia sejak sebelum hidup sampai sesudah mati; Hal i ni tidak dapat dipungkiri bahwa kehidupan modern menuntut ketersediaan dokumen yang menyertai kehidupan seseorang.  Ketiadaan dokumen pribadi ini akan menimbulkan kesulitan bagi yang bersangkutan. Bukan hanya  menyangkut identitas  tetapi lebih dari   itu juga menyangkut status dan hak seseorang dalam komunitasnya. Oleh   karena   itu, keberadaan  dokumen pribadi ini seolah ‐ olah memiliki kedudukan yang sama deng an pemiliknya; (2) urat  nadi bagi administrasi dan bukti kinerja;
Tidak
dapat dipungkiri bahwa arsip merupakan  urat  nadi bagi kehidupan administrasi bagi sebuah organisasi.
Selain   itu,   arsip       juga menjadi   bukti kinerja sebuah   organisasi.   Organisasi sebagai  suatu  bentuk  administrasi  tidak mungkin mengabaikan  keberadaan  arsip.
Setiap bentuk kegiatan mesti melahirkan a rsip. Oleh karena itu, muncullah istilah arsip sebagai by product organisasi. Bagi s ebuah organisasi arsip ibarat darah.
Tanpa arsip sebuah organisasi akan menga lami hambatan dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya. Banyak kasus yang mencerminkan  peran  arsip
dalam sebuah organisasi; (3) Bukti dan sumber informasi otentik;
Kehidupan   modern   yang   tertumpu pada ketersediaan arsip. Status,
kewenangan, hak, tanggung jawab, identitas, maupun hasil kegiatan da ri suatu organisasi ataupun individu tertumpu pada arsip yang tersedia. Sebagai sumber informasi otentik karena arsip merupakan data yang tercipta paling dekat dengan kegiatan atau peristiwa yang mengiringi; (4)
rekaman kegiatan/ peristiwa; Kehidupan modern   yang   memiliki     kecanggihan teknologi     yang   cukup   mengagumkan semakin  memberi kemungkinan untuk menempatkan   arsip sebagai rekaman kegiatan/peristiwa. Arsip
tekstual  cenderung     memiliki   nilai formalitas     yang   cukup     tinggi   sebagai bukti kegiatan/peristiwa tetapi arsip dalam bentu k non tekstual lebih memberi kemungkinan untuk merekam berbagai kegiatan/   peristiwa.   Apalagi ada  kecenderungan  terjadinya peristiwa yang tidak terencana, seperti bencana
alam, musibah, atau   insiden   lain   yang tidak terencana. Kecanggihan teknologi yang kepemilikannya juga tidak terbatas menjadikan semakin tersedianya bukti suatu kegiatan/ peristiwa; dan (5)  bukti prestasi kerja.
Dalam pelaksanaan operasional organisasi, baik  bisnis  maupun publik, senantiasa bertumpu pada
ketersediaan data. Demikian halnya dengan prestasi kerja yang telah dicapai.
Setiap kegiatan dalam suatu organisasi di dasarkan pada catatan. Demikian halnya h asil   dari   kegiatan tersebut akan dituangkan
dalam bentuk catatan. Catatan   inilah   yang   menjadi   dasar dalam penilaian prestasi kerja. Dalam Pasal  1  butir  10  Undang ‐ undang   Nomor 43  Tahun  2009  tanggal 23 Oktober 2009 tentang   Kearsipan,  telah  didefenisikan arsiparis sebagai “seseorang yang memiliki  kompetensi  di  bidang  kearsipan yang  diperoleh  melalui  pendidikan  formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan  serta  mempunyai  fungsi,  tugas, dan tanggung jawab melaksanakan
kegiatan kearsipan”.

## Pengertian  Arsiparis  dan  Bidang Kegiatannya
Pengertian  arsiparis  secara  sederhana diungkapkan  oleh  Cox  (1992:  10),  yaitu arsiparis  adalah  seorang  profesional  yang bertanggung  jawab  dalam  mengelola arsip-arsip  penting.  Seorang  arsiparis adalah  seseorang  yang  terdidik  secara profesional,  terlatih  dan  berpengalaman, dan bertanggung jawab dalam pengelolaan atau  administrasi  arsip  dengan  melakukan kegiatan  penilaian  dan  mengindentifikasi arsip  yang  memiliki  nilai  berkelanjutan, mendokumentasikan dan melestarikan arsip sesuai dengan kepentingannya dengan  mengupayakan  serta  menfasilitasi penggunaannya secara berkesinambungan.
Secara  tradisional  arsiparis  diartikan sebagai  orang  yang  menyimpan  dan menjaga  arsip.  Bladsher  (1989:5)  juga mengatakan bahwa arsiparis adalah seseorang  yang  bertanggung  jawab  dalam mengelola  arsip  publik  maupun  swasta. Mereka  memelihara  arsip  lembaga  induk, dapat  berupa  pemerintah,  organisasi  atau lembaga,  dimana  tujuan  utamanya  adalah untuk kepentingan administrasi bagi penciptanya atau penerusnya. Karena arsip erat  kaitannya  dengan  tahap  penciptaan, beberapa arsiparis juga mempunyai tanggung  jawab  terhadap  rekod  sebelum menjadi  arsip.  Dalam  hal  ini  mereka berperan  sebagai  manajer  rekod  dan membantu  dalam  tahap  penciptaan  rekod dalam  rangka  efisiensi  dalam  penciptaan,
pemeliharaan,
penggunaan dan penempatan  rekod,  agar  dengan  demikian lembaga  dapat  mengurangi  jumlah  dan meningkatkan kualitas arsip yang dimilikinya.  Jadi  pengertian archivist (dalam  bahasa  Inggris)  yang  sering diterjemahkan  ke  dalam  bahasa  Indonesia sebagai  arsiparis,  mungkin  saja  bekerja pada  perusahaan  swasta  ataupun  lembaga pemerintah. Namun pengertian arsiparis di Indonesia agak berbeda dengan pengertian yang dikemukakan di atas.
Di  Indonesia  sesuai  Pasal  1  Peraturan Menteri PAN Nomor:PER/3/M.PAN/3/20
09 tanggal  10  Maret  2009  tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya, arsiparis adalah Pegawai Negeri Sipil: ”jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk   melakukan   kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki
oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban   yang   diberikan   secara penuh oleh pejabat yang berwenang”. Jadi
seorang  arsiparis  adalah  Pegawai  Negeri Sipil  yang  tentu  saja  bekerja  pada lembaga  pemerintahan,    sedangkan    pada lembaga swasta dan perusahaan- perusahaan,  penggunaan   istilah  arsiparis tidak    lazim      digunakan      untuk  petugas yang  menangani  arsip,  sehingga  istilah arsiparis yang digunakan dalam tulisan ini adalah defenisi arsiparis sesuai Keputusan Menteri PAN di atas.
Menurut  Bradsher  (1989:  5),  kegiatan pokok  yang  merupakan  fungsi  arsiparis meliputi  lima  bagian,  yaitu:  (1) appraise , yaitu  kegiatan  menentukan  rekod  mana yang  memiliki  nilai  permanen  dan sebaiknya  dipelihara  dan  dipertahankan. Dalam  menentukan  keputusan,  arsiparis sering  bekerjasama  dengan  pimpinan kunci  ( key  administrators )  dan  manajer rekod;  (2) acquire ,  yaitu  kegiatan  setelah memutuskan  arsip  yang  akan  disimpan  di mana  mereka  menambahkannya  ke  dalam khasanah arsip organisasi;  (3) arange and
describe ,  yaitu  kegiatan  penataan file dan menyiapkan finding  aids atau  alat  bantu temu  kembali  yang  membantu  pengguna dalam  menemukan  arsip  tersebut;  (4) preserve , yaitu pelestarian yang mencakup sejumlah  aktivitas  termasuk  penyimpanan materi  arsip  ke  dalam folder dan  kotak yang acid free , dan konsultasi dengan ahli pelestarian  dalam  penanganan  khusus arsip  yang  rusak;  dan  (5) provide  access and  reference  services ,  yaitu  kegiatan arsiparis untuk mengupayakan agar khasanah  arsip  dapat  dimanfaatkan  oleh orang-orang  yang  membutuhkannya,  baik arsip  terbuka  untuk  umum,  atau  terbatas kepada peneliti atau akademisi, atau hanya terbuka untuk staf organisasi.
Adapun tugas pokok arsiparis telah dimuat dalam  Bab  II,  Pasal  2,  3  dan  5  Peraturan Menteri PAN Nomor: PER/3/M.PAN/3/2009   tanggal  10  Maret 2009 tentang Jabatan  Fungsional
Arsiparis  dan Angka Kreditnya,  yaitu:  (1) jabatan  fungsional  arsiparis  termasuk dalam  rumpun  arsiparis,  pustakawan  dan yang  berkaitan  (Pasal  1);  (2)  arsiparis berkedudukan  sebagai  pelaksanan  teknis fungsional di bidang pengelolaan arsip dan pembinaan  kearsipan  (Pasal  3  ayat  1);  (3) arsiparis  adalah jabatan karier  yang hanya dapat  diduduki  oleh  Pegawai  Negeri  Sipil (Pasal  3  ayat  2);  dan  (4)  tugas  pokok arsiparis  adalah  melaksanakan  kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan (Pasal 5).
Khusus  pemahaman  dalam  Pasal  1  di atas,  perlu  diketahui  bahwa  jabatan arsiparis  dan  pustakawan  pada  dasarnya memiliki tujuan yang sama dalam mengelola  dan  memberikan  informasi tentang  suatu    dokumen.  Akan  tetapi,  ada perbedaan antara arsiparis dan pustakawan dalam  menjalankan  rutinitas  tupoksinya. Tidak  semua  arsip  dapat  diketahui  oleh umum,  karena  ada  beberapa  jenis  arsip yang bersifat penting dan rahasia. Sedangkan, pustakawan melakukan kegiatan rutinitasnya dengan merawat dan menyimpan buku-buku yang
dipublikasikan  untuk  umum.  Oleh  karena itu,  seorang  yang  memiliki  jabatan arsiparis,  harus  bisa  menjaga  kerahasiaan dari arsip-arsip yang dikelolanya.

## Jenjang  Jabatan  Fungsional  dan Pangkat Arsiparis Profesional
Sebagaimana  telah  dikemukakan  di atas  bahwa  pengertian  arsiparis  yang ditetapkan  dalam  tulisan  ini  adalah arsiparis  sebagai  Pegawai  Negeri  Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatannya. Pengakuan arsiparis sebagai jabatan fungsional  sebagaimana  dimaksud  dalam Bab  II,  Pasal  2,  3  dan  5  Peraturan
Menteri PAN Nomor:PER/3/M.PAN/3/20
09 tanggal  10  Maret  2009  tentang Jabatan Fungsional
Arsiparis dan Angka Kreditnya  di  atas,  didukung oleh  tiga  persyaratan  profesionalisme berikut: (1) arsiparis melaksanakan kegiatan  kearsipan  tidak  terlepas  dari pemahamannya  terhadap  konteks  organik pada
struktur administrasi dan pertanggungjawaban nasional kepada generasi mendatang; (2) arsiparis
melaksanakan  pengkajian  suatu  sistem administrasi dan merumuskan suatu sistem pengaturan  informasi  pada  arsip  untuk menjamin efisiensi administrasi dan menjamin  pengamanan,  penyelamatan, pewarisan  budaya  nasional  secara  tepat informasi,  tepat  sasaran,  dan  tepat  waktu; dan  (3)  arsiparsi  profesional  harus memiliki  keterampilan  mengatur  endapan informasi  dan  wawasan  keilmuan  yang memungkinkannya  untuk  memberikan penilaian  terhadap  budaya  yang  perlu dilestarikan.
Adapun empat persyararan profesionalisme  yang  harus  dimiliki  oleh seorang  arsiparis,  yaitu:  (1)  memiilik kemampuan  teknis  dan  keilmuan  yang menjamin efisiensi dan efektifitas perawatan,  pengamanan,  dan  pelayanan informasi  pada  instansi  dan  pelestarian
budaya  bangsa  selektif  dan  selengkap mungkin;  (2)  memahami  suatu  sistem administrasi  secara  baik  dan  memiliki kemampuan  untuk  mengembangkan  suatu sistem  kearsipan  dan  mengolah  informasi arsip  untuk  berbagai  kepentingan  dalam rangka  pelayanan  administrasi,  praktisi, keilmuan  dan  umum  tanpa  mengorbankan kepentingan  lain  yang  karena  ketentuan perundang-undangan  atau  etika  harus memperoleh  perlindungan;  (3)  memahami dengan  baik  prinsip-prinsip  kearsipan praktis  dan  mampu  menjabarkan  konsep- konsep  dan  teori-teori  kearsipan  dan menterjemahkannya dalam praktek kegiatan  kearsipan;  dan  (4)  memiliki kemampuan  untuk  melakukan  pengkajian terhadap
teori/konsep kearsipan, melaksanakan penelitian dan merumuskan alternatif  baru  di  bidang  kearsipan. Sedangkan, terhadap tiga jenjang profesionalisme  arsipraris,  yaitu:  (1) arsiparis semi profesional dengan kemampuan utama melaksanakan kegiatan kearsipan  secara  praktis  berdasarkan  teori dan  konsep  yang  ada;  (2)  arsiparis profesional dengan kemampuan menyusun konsep-konsep kearsipan berdasarkan hasil  penelitian  di  lapangan  dan/atau renungan keilmuan serta praktek pengolahan  informasi  arsip  instansi/badan hukum  serta  perseorangan;  dan  (3) arsiparis ilmuwan yang memiliki kemampuan untuk mengkaji secara teoritis terhadap berbagai
teori/sistem/konsep/kearsipan  yang  ada dan mencari alternatif baru yang berkaitan dengan  pengembangan  ilmu  kearsipan (Siambaton, 2005: 15-17).
Bab III, Pasal 6 Peraturan Menteri PAN Nomor:PER/3/M.PAN/3/20 09 tanggal  10  Maret  2009  tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya di atas, telah mengatur:  (1)  instansi  pembina  jabatan fungsional arsiparis adalah Arsip Nasional Republik  Indonesia;  (2)  Arsip  Nasional Republik
Indonesia sebagaimana dimaksud  pada  ayat  (1)  wajib  melakukan tugas  pembinaan, yang  antara  lain
meliputi:  (a)  penyusunan  petunjuk  teknis pelaksanaan  jabatan  fungsional  arsiparis; (b)  penyusunan  pedoman  formasi  jabatan arsiparis; (c) penetapan standar
kompetensi jabatan arsiparis; (d) pengusulan tunjangan jabatan arsiparis; (e) sosialisasi  jabatan  arsiparis  serta  petunjuk pelaksanaannya;
(f)
penyusunan kurikulum pendidikan dan pelatihan fungsional/teknis bagi arsiparis dan penetapan  sertifikasi;  (h)  pengembangan sistem  informasi  jabatan  arsiparis;  (i) fasilitasi  pelaksanaan  jabatan  arsiparis;  (j) fasilitasi  pembentukan  organisasi  profesi arsiparis;  (k)  fasilitasi  penyusunan  dan penetapan  etika  profesi  dan  kode  etik arsiparis;  dan  (l)  melakukan  monitoring dan evaluasi  jabatan arsiparis. Dalam  Bab V,  Pasal  7  ayat  4  –  6  telah  mengatur jenjang  pangkat  dan  golongan  arsiparis: (1)  Jabatan  Tingkat  Terampil:  (a)  Asparis Pelaksana:    (i)  Pengatur,  golongan/ruang, II/c; (ii) Pengatur Tingkat I, golongan/ruang  ,  II/d;  (b)  Arsiparis Pelaksana  Lanjutan:  (i)  Penata  Muda, golongan/ruang,  III/d;  (ii)  Penata  Muda Tingkat  I,  golongan/ruang,  III/b;  (c)
Arsiparis Penyelia: (i) Penata,
golongan/ruang,  III/c;  (ii)  Penata  Tingkat I,  golongan/ruang,  III/d;  dan  (2)  Arsiparis Tingkat  Ahli:  (a)  Arsiparis  Pelaksana:  (i)
Penata  Muda,  golongan/ruang,  III/a;  (ii)
Penata  Muda  Tingkat  I,  golongan/ruang,
III/b;  (b)  Arsiparis  Muda:  (i)  Penata, golongan/  ruang,  III/c;  (ii) Penata Tingkat I,  golongan/ruang,  III/d;  (c)  Arsiparis Madya:  (i)  Pembina:  golongan/ruang,
IV/a; (ii) Pembina Tingkat I, golongan/ruang  ,IV/b;  dan  (iii)  Pembina
Utama  Madya,  golongan/ruang,  IV/c;  dan (d)  Arsiparis  Utama:  (i)  Pembina  Utama Madya,  golongan/ruang,  IV/d;  dan  (ii) Pembina Utama, golongan/ruang, IV/c.
Dalam Pasal 7 PerMen PAN ini telah jelas mengatur  bahwa:  “Penetapan  jenjang jabatan  arsiparis  untuk  pengangkatan dalam  jabatan  ditetapkan  berdasarkan jumlah  angka  kredit  yang  dimiliki  [oleh setiap  arsiparis]  setelah  ditetapkan  oleh pejabat  yang  berwenang  menetapkan angka  kredit”  [sesuai  „rincian  butir kegiatan  arsiparis  tingkat  terampil  dan angka  kreditnya  dalam  Lampiran  1 PerMen  PAN  ini].  Dengan  demikian, arsiparis  dapat  naik  pangkat  setiap  dua tahun sekali kalau jumlah kredit poin yang ditentukan telah terpenuhi. Kalau pegawai yang  bukan  fungsional  harus  bekerja  4 tahun  lamanya  untuk  naik  pangkat. Arsiparis juga menerima tunjangan jabatan sebagaimana  pejabat  lainnya  (struktural maupun fungsional) sesuai dengan tingkatan golongan dan pangkatnya.

## Kesimpulan
1. Istilah arsiparis di  Indonesia  telah dibakukan sejak diterbitkannya Keputusan Men- teri PAN Nomor: 36/1990 tanggal 12 Mei 1990 tentang Angka Kredit  bagi  Jabatan  Arsiparis lalu disusul dengan Peraturan Menteri PAN Nomor:PER/3/M.PA N/3/2009   tanggal  10  Maret  2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya. 2. Arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggungjawab, dan
wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan k earsipan yang didudukioleh Pegawai Negeri
Sipil dengan hak dan kewajiban yang di berikan secara penuh oleh pe- jabat yang berwenang”.
3. Arsiparis  profesional  di  Indonesia, terdiri  dari:  (1)  Jabatan  Tingkat Terampil:  (a)  Asparis  Pelaksana:
(i)  Pengatur,  golongan/ruang,  II/c; (ii) Pengatur Tingkat I, golongan/ruang , II/d; (b) Arsiparis Pelaksana  Lanjutan:  (i)  Penata
Muda,  golongan/ruang,  III/d;  (ii) Penata Muda Tingkat I, golongan/ruang, III/b; (c) Arsiparis Penyelia: (i) Penata, golongan/ruang,  III/c;  (ii)  Penata Tingkat  I,  golongan/ruang,  III/d; dan (2) Arsiparis Tingkat Ahli: (a) Arsiparis  Pelaksana:  (i)  Penata Muda,  golongan/ruang,  III/a;  (ii) Penata Muda Tingkat I, golongan/ruang, III/b; (b) Arsiparis Muda: (i) Penata, golongan/ ruang, III/c; (ii) Penata Tingkat I, golongan/ruang, III/d; (c) Arsiparis Madya: (i) Pembina: golongan/ruang, IV/a; (ii) Pembina Tingkat  I,  golongan/ruang  ,IV/b; dan  (iii)  Pembina  Utama  Madya,
golongan/ruang,  IV/c;  dan  (d) Arsiparis  Utama:  (i)  Pembina Utama  Madya,  golongan/ruang, IV/d;  dan  (ii)  Pembina  Utama, golongan/ruang,  IV/c. Arsiparis dapat  naik  pangkat  setiap  dua tahun  sekali  kalau  jumlah  kredit poin yang ditentukan telah terpenuhi.  Kalau  pegawai  yang bukan  fungsional  harus  bekerja  4 tahun lamanya untuk naik pangkat.
Arsiparis juga menerima tunjangan jabatan sebagaimana pejabat lainnya (struktural maupun fungsional) sesuai dengan tingkatan golongan dan pangkatnya.

## Daftar Pustaka
Barthos, B. 2012. Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Cetakan Ke-8. PT Bumi Aksara, Jakarta. Burhanudin,  D.R.  2012.  Peran  dan Profesionalisme  Asparis.  Khazanah
Buletin  Kearsipan.  Vo.  5,  No.1,
Maret : 11 – 27. Bradsher, J.G. (1991). Managing Archieves  and  Archival  Institution. The  University  of  Chicago  Press,
Chicago.
Cox,  R.J.  (1992).  Managing  Institutional Archives:  Foundational  Principles and  Practices.  Sage  Publications Inc., New York. Siambaton,  E.  2005.  Motivasi  Kerja Arsiparis Pada Departemen Pekerjaan  Umum.  Tesis.  Program Studi  Ilmu  Perpustakaan,  Program Pascasarjana Fakultas Ilmu
Pengetahuan  Budaya,  Universitas Indonesia, Depok.