## JURNAL MAHAJANA INFORMASI
Sistem  Informasi  Permohonan  Bibit  Di  Balai  Pengelolaan  Daerah  Aliran  Sungai Pemali Jratun (BPDAS Pemali Jratun) Menggunakan Framework Flask
Maulana 1 *, Heribertus Yulianton 2
1,2 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi dan Industri Universitas Stikubank Semarang, Jl. Tri Lomba Juang Semarang
*Penulis Korespondensi : 1 maulanamerliana@mhs.unisbank.ac.id
Article Info
Abstract  : The  ability  of  a  database  to  store  significant  amounts  of  data must  be  balanced  with  the  speed  with  which  users  can  access  the information they need so that technological developments can keep up with the changing needs of users. In today's fast-paced and sophisticated world, an information technology service must be able to respond to data requests and process data quickly and effectively. However, when processing data, a system that stores too much data will inevitably encounter time constraints. By creating a web-based seed application information system, it can assist agencies  in  inputting  community  data,  it  can  also  assist  organizations  in online seed marketing using the Flask Framework. The results of the study show  that  this  system  makes  it  easy  to  view  and  record  data,  making  it easier  for  officers  at  BPDAS  Pemali  Jratun  to  improve  service  to  the community . Received : 03 Desember 2023 Revised : 16 Desember 2023
Accepted : 19 Desember 2023
Abstrak  : Kemampuan  suatu  database  untuk  menyimpan  data  dalam jumlah yang signifikan harus diimbangi dengan kecepatan pengguna dalam mengakses informasi  yang mereka butuhkan agar perkembangan teknologi dapat  mengikuti  kebutuhan  pengguna  yang  selalu  berubah.  Di  dunia  yang serba cepat dan canggih saat ini, sebuah layanan teknologi informasi harus mampu  merespon  permintaan  data  dan  mengolah  data  secara  cepat  dan efektif.  Namun,  saat  memproses  data,  sistem  yang  menyimpan  terlalu banyak  data  pasti  akan  menghadapi  kendala  waktu.  Dengan  membuat sistem  informasi  permohonan  bibit  berbasis  web  maka  dapat  membantu instansi  dalam  melakukan  penginputan  data  masyarakat,  juga  dapat membantu  organisasi  dalam  pemasaran  benih online menggunakan
Framework  Flask.  Hasil  penelitian  menujukkan  sistem  ini  memudahkan melihat  dan  merekap  data  sehingga  memudahkan  petugas  yang  ada  di BPDAS  Pemali  Jratun  sehingga  dapat  meningkatkan  pelayanan  kepada masyarakat.

## Keyword : BPDAS Pemali Jratun, flask, information system

## PENDAHULUAN
Banyaknya  alat  informasi  dan  komunikasi menyebabkan  internet  menjadi  salah  satu teknologi  yang  saat  ini  banyak  digunakan. Karena  pesatnya  perkembangan  teknologi, informasi  harus  dimuat  dengan  cepat  dan akurat  untuk  memenuhi  kebutuhan  pengguna (Rachamadi,  2020).    Tugas  data  tersebut berbeda dari jangkauan pemerintah, organisasi,
yayasan,  asosiasi,  dan  orang-orang  terhadap data yang bersifat publik atau rahasia. Dimulai dengan  peralatan,  pemrograman,  kapasitas media,  dan  perangkat  jaringan,  diperlukan infrastruktur  yang  solid  untuk  pertukaran informasi  di  internet.  Jika  yang  saat  ini  tidak berfungsi  sebagaimana  mestinya,  perangkat keras  atau  media  penyimpanan  dengan spesifikasi  tinggi  dapat  memperbaikinya,

## JURNAL MAHAJANA INFORMASI
tentunya  hal  ini  menjadi  hambatan  jika terdapat  keterbatasan  biaya,  solusi  yang  tepat yaitu  mengganti  sistem  yang  ada  dengan sistem  yang  baru  yang  memiliki  kemampuan dalam  mengolah  data  dengan  lebih  efisien serta  mengalokasikan  tambahan  bandwidth internet (Astriyani, et al., 2020)
Kemampuan suatu database untuk menyimpan data dalam jumlah yang signifikan harus  diimbangi  dengan  kecepatan  pengguna dalam  mengakses  informasi  yang  dibutuhkan agar perkembangan teknologi dapat mengikuti kebutuhan  pengguna  yang  selalu  berubah (Andrianto,  et  al.,  2022).  Di  dunia  yang  serba cepat  dan  canggih  saat  ini,  sebuah  layanan teknologi  informasi  harus  mampu  merespon permintaan  data  dan  mengolah  data  secara cepat  dan  efektif.  Namun,  saat  memproses data,  sistem  yang  menyimpan  terlalu  banyak data  pasti  akan  menghadapi  kendala  waktu (Ghofilah, et al., 2022).
Dengan membuat sistem informasi permohonan  bibit  berbasis  web  menggunakan framework Flask  maka  dapat  membantu instansi  dalam  melakukan  penginputan  data masyarakat,  juga  dapat  membantu  organisasi dalam  pemasaran  benih online .  Framework Flask  adalah  metode  untuk  mengembangkan program  secara  cepat  dan  bertahap  sehingga pengguna  dapat  mengevaluasinya  secara langsung (Ngantung & Pakereng, 2021).
Penelitian tentang framework Flask pernah dilakukan  oleh  (Sari  ,  et  al.,  2020)  dengan hasil  sistem  informasi  permohonan  pengajuan bantuan bibit secara khusus membawa harapan baru  bagi  masyarakat  dan  petani  karena keunggulannya yang dapat memberikan informasi  yang  lengkap  dan  akurat  bagi masyarakat  dan  petani.  Penelitian  lain  oleh (Indriyani,  et  al.,  2020)  menghasilkan  sistem informasi company profile BPDASHL
Dodokan  Moyosari  yang  dapat  meningkatkan eksistensi  dan  memberikan    informasi  lebih lengkap mengenai instansi. Penelitian lain oleh (Nelfira,  et  al.,  2019)  menghasilkan  aplikasi yang  dapat  mengetahui  informasi  keberadaan bibit  dan  proses  pengolahan  data  penyaluran bibit  perkebunan  menjadi  lebih  cepat,  tepat akurat,  relevan.  Penelitian  oleh  (Sari  ,  et  al., 2020)  menghasilkan  sistem  yang  dapat mengetahui  macam  –  macam  bibit  tanaman dan  sayuran  pilihan  yang  terbaik  sehingga petani dapat memilih dan melihat banyak bibit.

## METODE

## A. Identifikasi Masalah
Balai  Pengelolaan  Daerah  Aliran  Sungai Pemali  Jratun  (BPDAS  Pemali  Jratun) memiliki program salah satunya yaitu Pembagian  Bibit  Gratis  ke  Masyarakat Indonesia, dalam hal ini BPDAS Pemali Jratun bertanggungjawab  untuk  pembagian  bibit gratis diwilayah Jawa Tengah. Dalam pelaksanaan  program  tersebut,  banyaknya permohonan  bibit  dari  instansi  pemerintah, instansi  swasta,  dan  masyarakat  membuat  staf BPDAS  Pemali  Jratun  kesulitan  dalam pengolahan  data  tersebut.  Akibatnya,  banyak data  pemohon  yang  tidak  tersampaikan  ke BPDAS  Pemali  Jratun  baik  dari  jadwal maupun distribusi bibit  yang tidak sesuai.  Hal ini  disebabkan  karena  kurangnya  pengetahuan dari staf khususnya yang menangani pendataan data  permohonan  bibit  tentang  sistem  atau aplikasi yang mempermudah dalam pengolahan  data  tersebut.  Pada  permohonan bibit  terdapat  faktor-faktor  yang  menjadi pertimbangan  antara lain adalah  nama,  alamat, nomor  telepon,  luas  tanah,  dan  bibit  yang diinginkan oleh pemohon.
Berdasarkan  uraian  masalah  diatas,  salah satu  cara  yang  dapat  dilakukan  dalam

## JURNAL MAHAJANA INFORMASI
membantu proses  mengolah  data  permohonan bibit  di  BPDAS  Pemali  Jratun  yaitu  membuat sistem informasi berbasis web. Dengan adanya sistem  ini,  diharapkan  dapat  membantu  staf untuk  menginput  dan  mengolah  data.  Dengan adanya sistem  informasi  tersebut  akan menjadikan  terciptanya  ketertiban  dokumen pemohon  bibit.  Dari  hasil  pengolahan  data yang  ada,  staf  dapat menggunakannya  sebagai bahan  laporan  pertanggungjawaban  BPDAS Pemali Jratun ke Pemerintah Pusat.

## B. Identifikasi Data
Data  yang  di  butuhkan  dalam  proses pembuatan  sistem  informasi  berbasis  web meliputi  data  yang  termasuk  ke  dalam  sistem ini yaitu, sebagai berikut :
1. Data Pemohon
Data pemohon adalah data diri pemohon yang akan mengajukan permohonan  ke  BPDAS  Pemali  Jratun yang  berisi  antara  lain  :  Nama,  Alamat, Nomor Telepon, Luas Tanah.
2. Data Bibit Data  bibit adalah  jenis  bibit  yang  diminta oleh pemohon untuk ditanam.
3. Data Lokasi Tanam Data  lokasi  tanam  adalah  lokasi  dimana bibit tersebut akan ditanam dan dipelihara oleh pemohon bibit.
4. Data Hasil Dokumentasi Kegiatan Data  hasil  dokumentasi  kegiatan  yang dimaksud adalah foto atau video
pelaksanaan  kegiatan distribusi dan
penanaman bibit.

## C. Identifikasi Sistem
Sebelum  membuat  suatu  sistem  perlu mengetahui  hal-hal  yang  dapat  dilakukan ketika terjadinya suatu masalah dan ketidaksesuaian  antara  pengguna  dan  sistem.
Dalam  hal  ini  ada  dua  identifikasi  yaitu, sebagai berikut :
1. Identifikasi Fungsional
Identifikasi fungsional adalah suatu kegiatan  yang berisi tahapan-tahapan atau proses  apa  saja  yang  dilakukan  oleh sistem.
a. Input Data Pemohon Bibit
Memasukan  data  pemohon  bibit  ke sistem informasi. Data yang diinputkan  akan menjadi bahan identifikasi dan pertimbangan pemohon.
b. Input Bibit Memasukan  data  jenis  bibit  dan jumlah  bibit  yang  diminta  ke  sistem informasi.
c. Proses Proses  yang  dilakukan  oleh  admin atau  pengguna  setelah  memasukan data  kemudian  admin  melakukan pengelolaan data. d. Output
Output  yang  dihasilkan  oleh  sistem yaitu laporan data pemohon, pelaksanaan penanaman, jumlah pemohon.
2. Identifikasi Non – Fungsional Identifikasi  Non  –  Fungsional  adalah identifikasi perangkat yang akan digunakan pada sistem ini. Berikut adalah beberapa spesifikasi perangkat :
a. Laptop :   Acer Nitro 5 b. Processor :   AMD  Ryzen  5 3550H with Radeon Vega Mobile Gfx 2.10 GHz c. Sistem Operasi :   Windows 11 64-bit

## JURNAL MAHAJANA INFORMASI
d. Memory (RAM)  :   8 GB
e. Databases Server   :   MySQL
f. Browser
:   Google Chrome, Miscrosoft Edge, dan Firefox

## D. Diagram Alur Permohonan
Diagram  alur  permohonan  seperti  gambar 1  merupakan  diagram  yang  menjelaskan tentang  alur  permohonan  bibit  pada  BPDAS Pemali Jratun.

## Gambar 1. Diagram Alur Permohonan
1. Diagram alur permohonan ini memiliki 4 (empat) Aktor yaitu Perorangan, Kelompok  Masyarakat  /  Komunitas, Instansi  /  Lembaga,  dan  BPDAS  Pemali
Jratun.
2. Jumlah  alur  pada  sistem  ini  yaitu  6 (enam) Alur yaitu : verifikasi permohonan, titik
koordinat, persetujuan, pengambilan bibit & transportasi  pemohon,  penanaman,  dan monitoring & evaluasi.
3. Pada  verifikasi  permohonan,  BPDAS Pemali  Jratun  melakukan  verifikasi  data permohonan tersebut untuk ditindaklanjuti.
4. Pada  titik  koordinat,  pemohon  diminta untuk  memberikan  rencana  titik  lokasi bibit tersebut akan ditanam.
5. Pada persetujuan, BPDAS Pemali Jratun menyetujui  permohonan  bibit  tersebut dan data sudah dianggap valid / benar.
6. Pada  pengambilan  bibit,  pemohon  bisa mengambil bibit ke persemaian permanen  yang  tersedia  sesuai  wilayah terdekat pemohon.
7. Pada penanaman, pemohon dapat melaksanakan  kegiatan  menanam  bibit dilokasi yang sudah ditentukan sebelumnya.
8. Pada  monitoring  &  evaluasi,  BPDAS
Pemali  Jratun  melaksanakan  monitoring &  evaluasi  bibit  yang  sudah  ditanam oleh  pemohon  sesuai  titik  koordinat  / lokasi  yang  sudah  ditentukan  untuk dijadikan laporan ke Pemerintah Pusat.

## HASIL  DAN PEMBAHASAN

## A. Halaman Login
Gambar 2. Halaman Login
Langkah  awal  ketika  masuk  ke  sistem dengan menginputkan username dan paassword pada  halaman login. Isi  username dan password kemudian klik tombol login, bila

## JURNAL MAHAJANA INFORMASI
username  dan  password  sudah  benar  maka admin  langsung  menuju  ke  halaman  aplikasi, bila  salah  maka  akan  ditampilkan  pesan email/password salah.

## B. Halaman Home
Halaman  home  memiliki  fungsi  untuk memberikan  informasi  tentang  profil  instansi terkait  kepada  publik  atau  masyarakat  agar mengenal  instansi  yang  memiliki  program tersebut
Gambar 3. Halaman Home

## C. Halaman Surat Permohonan

## Gambar 4. Halaman Surat Permohonan
Halaman  surat  permohonan  memiliki fungsi  menampung  seluruh  data  permohonan yang  sudah  diinput  oleh  admin/operator.  Data
yang  disajikan  dalam  bentuk  list  dimulai  dari data  yang  terbaru  diinput  oleh  admin, dihalaman  ini  admin  dapat  melakukan beberapa  hal  antara  lain  :  menambah  data, mengolah/mengedit  data,  mencari  data,  dan membuat  laporan  sesuai  data  yang  diinginkan dalam bentuk file Excel.

## D. Halaman Form Surat Permohonan
Halaman form surat permohonan digunakan untuk menambahkan surat
permohonan ke dalam database dan kemudian ditampilkan dalam bentuk list, pada form surat permohonan  berisi  beberapa  opsi  yang  perlu diisi yaitu : kode agenda, tanggal agenda, asal surat,  kelompok  asal,  nomor  surat,  tanggal surat,  perihal  surat,  jenis  bibit,  lokasi  tanam, lampiran, dan tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah diinput..

## Gambar 5. Halaman Form Surat
Permohonan

## JURNAL MAHAJANA INFORMASI

## E. Halaman Verifikasi Surat Permohonan

## Gambar 6. Halaman Verifikasi Surat Permohonan
Halaman  verifikasi  surat  permohonan, pada saat surat permohonan sudah diinput oleh admin  kemudian  agar  dapat  ditindaklanjuti oleh  atasan  maka  admin  harus  memverifikasi terlebih  dahulu.  Setelah  admin  mengeklik verifikasi  maka  surat  tersebut  akan  muncul  di akun  atasan.  Berikut  perbedaan  sebelum  dan sesudah surat diverifikasi serta listing
programnya : 1. Sebelum
Akun Admin
2. Sesudah F. Halaman Persetujuan Surat Permohonan

## Gambar 7. Halaman Persetujuan Surat Permohonan
Halaman  persetujuan  surat  permohonan, sesudah surat diverifikasi oleh admin kemudian  surat  dapat  ditindaklanjuti  oleh atasan.  Dengan  cara  mengeklik  tombol “SETUJUI”  atau  “TOLAK”  maka  surat tersebut  akan  tersimpan  kembali  ke  database. Berikut  tampilan  dari  hasil  persetujuan  surat permohonan:

## JURNAL MAHAJANA INFORMASI

## Gambar 8. Halaman Hasil Persetujuan Surat Permohonan

## G. Halaman Monitoring Dan Evaluasi
Halaman  monitoring  dan  evaluasi  surat permohonan,  sesudah  bibit  terdistribusikan dan  sudah  ditanam  dengan  baik  oleh  pihak pemohon kemudian instansi yang memberikan bibit  terus  bisa  melaksanakan  monitoring  dan evaluasi  pertumbuhan,  perkembangan  bibit apakah tumbuh seluruhnya atau ada yang mati, dengan cara mengambil dokumentasi dan data. Kemudian  data  tersebut  diupload  ke  aplikasi yang  terdiri  dari  2  opsi  yaitu  Hasil  laporan untuk  file  PDF,JPG,PNG  atau  bentuk  file lainnya  dan  keterangan  untuk  data  berbentuk Text

## Gambar 9. Halaman Monitoring Dan Evaluasi Surat Permohonan

## KESIMPULAN
1. Dengan  menggunakan  sistem  ini,  maka proses  permohonan  bibit  yang  terjadi
antara  pihak  masyarakat  dengan  BPDAS akan dapat di organisir dengan baik.
2. Sistem  ini  dapat  membantu  admin  dalam penginputan  data  permohonan  bibit  lebih cepat, aman dan akurat.
3. Sistem  ini  dapat  membantu  pimpinan untuk melihat data permohonan bibit serta laporan  permohonan  bibit  pada  BPDAS Pemali Jratun.
4. Sistem  ini  memudahkan  melihat  dan merekap  data  sehingga  memudahkan petugas yang ada di BPDAS Pemali Jratun sehingga  dapat  meningkatkan  pelayanan kepada masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Andrianto,  F.,  Artati,  F.  D.,  Ulfa,  M.  & Khoiriawati, N., 2022. Manajemen Resiko Teknologi  Informasi  Terhadap  Audit Internal  dan  Dampak  Yang  Ditimbulkan. Sanjana, IV(2), pp. 12-24.
Astriyani, E. et al., 2020. Perancangan Sistem Informasi  Pengelolaan  Biaya  Perawatan Truck  Hebel  Pada  PT  Maju  Sukses Mandiri  Blok. ABDI  Jurnal, I(2),  pp.  90- 104.
Ghofilah,  P.  N.  N.,  Sukaesih,  Kusnandar  &
Romaddyniah,  L.,  2022.  Pengelolaan Arsip  di  Dinas  Arsip  dan  Perpustakaan Kabupaten  Cianjur. Al-Kuttab, IV(2),  pp. 55-69. Indriyani,  M.,  Jatmika,  A.  H.  &  Misdarti, 2020.  Sistem  Informasi  Company  Profile Balai  Pengelolaan  Daerah  Aliran  Sungai Dan Hutan Lindung (BPDASHL) Dodokan  Moyosari  Berbasis  Website. JBegaTI, III(2), pp. 220-229.
Nelfira,  Suardinata  &  Parwati,  N.,  2019. Aplikasi  Penyaluran  Bibit  Perkebunan Berbasis  Web  Pada  Dinas  Perkebunan Kabupaten  Pasaman  Barat. Informatika,

## JURNAL MAHAJANA INFORMASI
VI(2), pp. 322-328.
Ngantung,  R.  K.  &  Pakereng,  M.  I.,  2021.
Model  Pengembangan  Sistem  Informasi
Akademik Berbasis User Centered Design Menerapkan  Framework  Flask  Python. JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, V(3), pp. 1051-1062. Rachamadi,  T.,  2020. Pengantar  Teknologi
Informasi. Jakarta:  Insan  Cendekia Mandiri. Sari  ,  S.  I.  P.,  Nugraha  ,  F.  &  Utomo  , A.  P., 2020.  Sistem  Informasi  Permohonan
Pengajuan  Bantuan  Bibit  Perkebunan Pada  Dinas  Pertanian  Dan  Pangan Kabupaten  Kudus. SITECH, III(2),  pp. 123-130.
Suhendri,  Susanti,  D.  &  Pratiwi, A.  T.,  2020. Sistem  Informasi  Distributor  Penjualan Bibit Tanaman dan Sayuran di Kabupaten Majalengka  Berbasis  Mobile  Android.
Naratif, II(1), pp. 24-33.