## ANALISIS PERENCANAAN KEBUTUHAN MATERIAL J-100 STUD BOLT & NUTS DI PT. PERTAMINA HULU ENERGI ONWJ
Lifia Citra Ramadhanti 1 , Silvi Ariyanti ST, M.Sc 2
1,2 Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Mercu Buana Email:  ariyantisilvi41@gmail.com ;  lifiacr@gmail.com

## Abstrak
Di  dalam  suatu  Perusahaan  diharapkan  dapat  mengatur  persediaan  dengan  baik.  Namun persediaan  di  Perusahaan  sering  mengalami  permasalahan  seperti  terjadinya  kekurangan atau  kelebihan  persediaan.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  yaitu  dengan  melakukan perencanaan  kebutuhan.  Dalam  perencanaan  kebutuhan  dilakukan  dengan  peramalan dan mengetahui penerapan teknik lot sizing agar tidak terjadi ketidaksesuaian antara tingkat pemesanan  dan  tingkat  penggunaan  yang  dapat  memicu  timbulnya overstock dan stockout . PT. Pertamina Hulu Energi ONWJ adalah sebuah anak Perusahaan PT. Pertamina Hulu Energi yang bergerak dalam bidang eksplorasi minyak dan gas khusus blok north west java dan  memiliki  masalah  adanya  ketidaksesuaian  antara  tingkat  pemesanan  dengan tingkat  penggunaan  pada  material  J-100 stud  bolt  &  nuts .  Oleh  karena  itu,  maka diperlukan  analisis  perencanaan  kebutuhan  dengan  tujuan  untuk  menghasilkan  metode peramalan terbaik dan  penerapan  teknik lot  sizing untuk  material J-100 stud bolt  & nuts . Perencanaan  kebutuhan  dilakukan  menggunakan  18  metode  peramalan  dan  5  teknik lot sizing .  Untuk metode  peramalan  yang  terbaik adalah  metode siklis  karena  memiliki  nilai kesalahan  ( error )  terkecil,  dimana  hasil      peramalannya  digunakan  untuk  nilai gross requirement pada teknik lot sizing untuk mengetahui penerapan teknik lot sizing material J-100 stud bolt & nuts .  Dari hasil pengolahan data dengan 5  teknik lot sizing didapatkan bahwa   metode silver  meal,  least  unit  cost, part period  balancing dan period  order quantity memiliki  total  biaya    yang  sama  dan  terkecil    yaitu    Rp    290.472    dengan pemesanan    yang    dilakukan    pada    setiap    periode  (bulan).  Terkecuali  untuk  metode economic order quantity yang memiliki total biaya sebesar Rp 6.095.071 dengan pemesanan sesuai nilai EOQ sebesar 463 unit.
Kata  kunci: Persediaan,  Peramalan,  Nilai  Kesalahan  ( Error ),  Teknik Lot  Sizing , Metode Siklis, Total Biaya Terkecil, Periode Pemesanan

## Abstract
In  a  company,   expected  to  organize   inventory  be  better.  However  inventory  in  a company often have  problems such as stockout and overstock.  To solve  the problem is to do  requirement  planning.  To  do  requirement  planning  with  forecasting and  knowing the application of the technique of lot sizing in order not going mismatch between the level  of order  and  the  level  of  usage  that  can  trigger  overstock  and  stockout.  PT. Pertamina Hulu Energi ONWJ is a subsidiary of PT. Pertamina Hulu Energi is engaged in oil and gas exploration especially north-west java block and has problem of the mismatch between the level  of  order  and  the  level  of  usage  of  the  J -100  stud  bolt  &  nuts.    Therefore, requirement  planning  is  required  in  order  to  produce  the  best forecasting method and application of the technique of lot sizing to J -100 stud bolt & nuts. Requirement planning using 18 forecasting method and 5 lot sizing technique. For the  best  forecasting  method  is cyclical  method  because  it  has  the  smallest  error,  the result of forecasting is used for the value of the gross requirement on the lot sizing techniques to figure out the application of the technique of lot sizing material J -100 stud bolt  &  nuts.  From  the  results  of  the  data processing  with  5  lot  sizing  technique  is
obtained  that  the  methods  of  silver  meal,  least  unit  cost,  part  period  balancing  and period  order  quantity have  the  same  total  cost  and  the  smallest  cost  is  Rp  290.472  with ordering in each period (month). Except for the method of economic order quantity that has the  total  cost  is  Rp  6.095.071  with  ordering  depend  on  economic  order  quantity value is 463 unit.
Keywords:  Inventory,  Forecast,  Error  Value,  Lot  Sizing Technique,  Cyclical  Method, The Smallest Total Cost, Ordering Period .

## PENDAHULUAN
Suatu  Perusahaan  diharapkan  dapat  mengatur  persediaan  dengan  baik.  Persediaan di sebuah Perusahaan tidak selamanya  berjalan dengan baik. Khususnya  didalam industri perminyakan  yang memerlukan  pengelolaan  yang dituntut  memiliki kinerja  yang  cermat, cepat, tepat,  teliti,  efektif dan  efisien. Salah  satunya dengan mengatur persediaan dengan baik.  PT.  Pertamina  Hulu  Energi  ONWJ  merupakan  salah  satu  anak  Perusahaan  PT. Pertamina  Hulu  Energi  yang  bergerak  dalam  bidang  eksplorasi  minyak  dan  gas  khusus blok north west java . Perusahaan ini memiliki permasalahan dalam persediaannya seperti adanya  ketidaksesuaian  antara  tingkat  pemesanan  dengan  tingkat  penggunaan  untuk material J-100 stud bolt & nuts . Untuk mengatasi masalah tersebut, berdasarkan penelitian terdahulu  menurut  Fildes  dan  Kingsman  (2011)  bahwa  dengan  teknik lot  sizing adalah pendekatan yang sesuai untuk melihat efek dari ketidakpastian permintaan peramalan dan merencanakan  suatu  kebutuhan  periode  agar  penggunaannya  sesuai  dengan  tingkat kebutuhan  atau  pemesanannya  dan  tidak  mengakibatkan  biaya  yang  lebih  besar  dari inventory . Oleh karena itu, maka diperlukan analisis perencanaan kebutuhan dengan tujuan untuk  menghasilkan  metode  peramalan  terbaik  dan  penerapan  teknik lot  sizing untuk material J-100 stud bolt & nuts .

## TINJAUAN PUSTAKA

## Persediaan
Menurut   Hendra   (2009)   bahwa   persediaan   didefinisikan   sebagai   barang   yang disimpan untuk  digunakan/dijual  pada periode  mendatang dan persediaan dapat berbentuk bahan baku yang disimpan untuk diproses, komponen yang diproses, barang dalam proses dan barang jadi yang disimpan untuk dijual. Persediaan harus dikendalikan untuk menjaga tingkat  persediaan  pada  tingkat  yang  optimal  sehingga  diperoleh  penghematan  pada persediaan tersebut (Ristono, 2009). Untuk menjaga tingkat persediaan dengan biaya  yang ekonomis  maka  perlu  suatu  perencanaan  dengan  melakukan  peramalan  dan  pengetahuan akan lot sizing suatu material sehingga tingkat persediaan sesuai dengan tingkat pemesanan dan tingkat penggunaan.

## Peramalan
Menurut  Nasution  (2008)  bahwa  peramalan  adalah  proses  untuk  memperkirakan berapa kebutuhan  di  masa  datang  yang  meliputi  kebutuhan  dalam  ukuran  kuantitas, kualitas, waktu,  dan  lokasi  yang  dibutuhkan  dalam  rangka  memenuhi  permintaan  barang  ataupun jasa.

## Metode Peramalan
Menurut  Spyros  (2004)  bahwa  metode  peramalan  terbagi  menjadi  2  model  yaitu peramalan  kualitatif  dan  peramalan  kuantitatif.  Peramalan  kualitatif  umumnya  bersifat subyektif,  dipengaruhi  oleh  intuisi,  emosi,  pendidikan  dan  pengalaman  seseorang. Sedangkan  peramalan  kuantitatif  meliputi  metode  yang  memiliki  rumus  perhitungan seperti  metode trend  linear , moving  average,  single  exponential  smoothing, siklis, quadratic dan constant .

## Menguji Ketepatan Peramalan
Menurut  Ren  dan  Glasure  (2010)  bahwa  nilai  kesalahan  ( error )   yang  sering digunakan dalam peramalan diantaranya mean absolute percentage errors (MAPE), mean  absolute  deviation (MAD)  dan mean  square  error (MSE).  Sedangkan  menurut Nasution (2008) terdapat 4 ukuran yang biasa digunakan, yaitu:
1. 𝑀𝐴𝐷 = ∑|𝑑𝑡−𝑑′𝑡| 𝑛 ……….………………..…………………………….…………..(1) 2. 𝑀𝑆𝐸 = ∑ (𝑑𝑡−𝑑′𝑡) 2 𝑁 𝑡=1 𝑛 ………………………………………………………………....(2)
3. 𝑀𝐴𝑃𝐸 = ∑|𝑑𝑡− 𝑑′𝑡 𝑑𝑡 |𝑥100 𝑛 ……………………………………………………………….(3)

## Uji Validasi Menggunakan Tracking Signal
Menurut Heizer dan Render (2005) bahwa analisis nilai-nilai tracking signal untuk model peramalan harus berada dalam batas-batas yang dapat diterima (maksimum +4 dan minimum -4).

## Teknik Lot Sizing
Menurut Madinah, et al (2013) bahwa metode lot sizing merupakan metode untuk meminimalkan  jumlah  barang  yang  akan  dipesan  dan  meminimalkan  biaya  persediaan. Teknik lot sizing diantaranya adalah:
1. Least Unit Cost (LUC)
LUC  adalah  teknik  yang  membuat  keputusan  dengan  penentuan  berdasarkan ongkos per  unit  (ongkos  pengadaan  per  unit  ditambah  ongkos  simpan  per  unit)  terkecil  dari setiap bakal ukuran lot yang akan dipilih.
2. Part Period Balancing (PPB)
PPB adalah  pendekatan jumlah lot untuk menentukan jumlah pemesanan berdasarkan keseimbangan antara biaya pesan dan biaya simpan.
3. Silver Meal (SM)
SM  adalah  metode  yang  menggunakan  pendekatan  berdasarkan  pada  periode biaya yang memiliki ongkos rata-rata terkecil.
4. Economic Order Quantity (EOQ)
EOQ adalah jumlah kuantitas bahan  yang dapat diperoleh dengan biaya minimal atau sering dikatakan sebagai jumlah pembelian yang optimal.
5. Period Order Quantity (POQ)
POQ adalah perbaikan dari teknik EOQ dimana teknik ini dipakai pada sifat permintaan yang tidak kontinu. Teknik POQ berprinsip pada periode pemesanan yang selalu tetap dengan kuantitas berbeda.

## METODE PENELITIAN
Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini merupakan metode gabungan yang  menyatukan   antara   studi   pustaka  dengan   data-data   yang  diperoleh   dari  lokasi penelitian. Diagram alir penelitian dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Diagram Alir Penelitian

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Pengumpulan dan Pengolahan Data
PT.  Pertamina  Hulu  Energi  ONWJ  adalah  anak  Perusahaan  dari  PT.  Pertamina Hulu Energi yang bergerak dalam bidang eksplorasi minyak dan gas khususnya blok north west  java .  PT.  Pertamina  Hulu  Energi  ONWJ  memiliki  beberapa drilling  platform yang tersebar di laut jawa. Platform tersebut terbagi menjadi 2 area utama yaitu West dan East . Setiap area memiliki beberapa flow station . Daftar flow station yang tersebar di laut jawa milik PT. Pertamina Hulu Energi ONWJ dapat di lihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Flow Station PT. Pertamina Hulu Energi ONWJ West Area East Area Zul u Alph a Pap a Uniform Lim a Ech o Mike-mike Foxtro t KLA dan Bravo Central Plant
Sumber: Data PT. Pertamina Hulu Energi ONWJ
Material J-100 stud bolt & nuts adalah material fast moving yang dimiliki oleh PT. Pertamina Hulu Energi ONWJ. Material tersebut tidak diproduksi oleh PT. Pertamina Hulu Energi  ONWJ  melainkan  dari supplier.  Supplier material  J-100 stud  bolt  &  nuts yang bekerja sama dengan PT. Pertamina Hulu Energi ONWJ adalah PT. Bukit Baja Nusantara. Material J-100 stud bolt & nuts adalah material yang merupakan komponen penting untuk pelaksanaan proses penghasil minyak dan gas di offshore . Data penggunaan material J-100 stud bolt & nuts dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Penggunaan Material J-100 Stud Bolt & Nuts
NO ISSUED DATE ISSUED QUANTITY NO ISSUED DATE ISSUED QUANTITY 1 Januari 2014 530 15 Maret 2015 996 2 Februari 2014 150 16 April 2015 249 3 Maret 2014 794 17 Mei 2015 508 4 April 2014 112 18 Juni 2015 1.115 5 Mei 2014 0 19 Juli 2015 338 6 Juni 2014 0 20 Agustus 2015 167 7 Juli 2014 0 21 September 2015 170 8 Agustus 2014 480 22 Oktober 2015 180 9 September 2014 1.858 23 Novermber 2015 672 10  Oktober 2014 462 24 Desember 2015 0 11  November 2014 705 25 Januari 2016 0 12  Desember 2014 150 26 Februari 2016 88 13  Januari 2015 33 27 Maret 2016 161 14  Februari 2015 275 28 April 2016 364
Tabel 2. Penggunaan Material J-100 Stud Bolt & Nuts (Lanjutan) NO ISSUED DATE ISSUED QUANTITY 29 Mei 2016 592 K eterangan: 1.  ICN  atau  kode  material  ini  adalah  08-
425-0240-1
2.  ICN Description atau  deskripsi  kode material  ini  adalah Stud  Bolt  &  Nuts (Full Thread),  Unc, 5/8"X4 1/2"L, Unc, Stud Bolt  A-193  B7  &,  Nut  A-194  2h Sf,    2 Heavy    Hex    Removable    Nuts,
Fluorocarbon  Coated,  35  Micron  Min Thck . 30 Juni 2016 1.208
31 Juli 2016 332 32 Agustus 2016 160 33 September 2016 203 34 Oktober 2016 1.102 35 November 2016 384 36 Desember 2016 28

## Sumber: Data PT. Pertamina Hulu Energi ONWJ
Inventory on hand atau stock didapat dari data Perusahaan yaitu laporan persediaan periode Desember tahun 2016. Inventory on hand material J-100 stud bolt & nuts sebesar 227  unit  pada  bulan  Desember  tahun  2016.  Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  tim inventory analyst PT.  Pertamina  Hulu  Energi  ONWJ  yang  terdapat  pada  lampiran  1 bahwa  biaya pesan didapatkan dari harga ( price ) material pada periode pengambilan data terakhir  yaitu  periode  Desember  2016  sebesar  $1,82.  Karena  satuan  mata  uang  yang digunakan  adalah  rupiah  maka  nilai  biaya  pesan  material  J-100 stud  bolt  &  nuts adalah $1,82 x Rp 13.300 = Rp 24.206. Menurut Rahmawati (2011) bahwa biaya simpan memiliki nilai  fraksi  sebesar 5%  dari  harga  ( price ) material/barang.  Oleh  karena itu,  biaya  simpan untuk material J-100 stud bolt & nuts adalah 5% x Rp 24.206 = Rp 1.210.

## Penentuan Pola Penggunaan
Pola data dapat dilihat pada Gambar 2.
Y
X
Gambar 2. Pola Data Penggunaan Material J-100 Stud Bolt & Nuts Sumber: Data PT. Pertamina Hulu Energi ONWJ

## Peramalan dan Penentuan Nilai Kesalahan (Error)
Dari   beberapa   metode   yang   sudah   dilakukan   perhitungan   maka   didapatkan nilai perbandingan MAD, MSE dan MAPE seperti pada Tabel 3.
Tabel 3. Perbandingan Nilai Kesalahan MAD, MSE dan MAPE
Metode Peramalan MAD MSE MAPE Moving Average 2 Bulanan 432 288.924 203 Moving Average 3 Bulanan 410 274.702 195 Moving Average 4 Bulanan 397 265.713 205 Moving Average 5 Bulanan 389 257.036 198 Moving Average 6 Bulanan 373 237.364 199 Single Exponential Smoothing α 0,1 353 197.993 164 Single Exponential Smoothing α 0,2 366 210.696 172 Single Exponential Smoothing α 0,3 376 222.331 178 Single Exponential Smoothing α 0,4 385 233.292 180 Single Exponential Smoothing α 0,5 395 244.092 180 Single Exponential Smoothing α 0,6 404 255.280 177 Single Exponential Smoothing α 0,7 409 267.475 173 Single Exponential Smoothing α 0,8 413 281.390 167 Single Exponential Smoothing α 0,9 420 297.872 161 Quadrati c 319 174.032 136 Trend Linear 319 174.160  137,17 Sikli s 314 172.177 138 Consta nt 320 174.193 138 Sumber: Hasil Pengolahan Data

## Validasi dengan Tracking Signal
Berikut ini adalah hasil tracking signal yang dibuat dalam grafik untuk mengetahui hasil berada  didalam  batas  kendali  atau  diluar  batas  kendali. Tracking  signal dengan metode siklis terdapat pada Gambar 3.
Gambar 3. Tracking Signal Dengan Metode Siklis Sumber: Hasil Pengolahan Data

## Peramalan 12 Periode Selanjutnya dengan Metode Terpilih (Siklis)
Peramalan 12 Periode Selanjutnya dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Peramalan 12 Periode Selanjutnya Dengan Metode Siklis Periode (t) 2πt/n Sin (2πt/n) Cos (2πt/n) d't 37 370 0,173 0,984 403 38 380 0,342 0,939 415 39 390 0,5 0,866 425 40 400 0,642 0,766 435 41 410 0,766 0,642 445 42 420 0,866 0,5 453 43 430 0,939 0,342 459 44 440 0,984 0,173 464 45 450 1 0 467 46 460 0,984 -0,173 468 47 470 0,939 -0,342 467 48 480 0,866 -0,5 465 Sumber: Hasil Pengolahan Data

## Analisis Metode Peramalan Terpilih (Siklis)
Perbandingan  dengan  hasil  peramalan  menggunakan  metode  siklis  dapat dilihat  pada Gambar 4.
Y X
Gambar 4. Perbandingan Nilai Peramalan dan Penggunaan Material J-100 Stud Bolt & Nuts Tahun 2016 ( Sumber: Hasil Pengolahan Data)
Berdasarkan Gambar 4 terlihat bahwa data penggunaan material J-100 stud bolt & nuts tahun 2016 memiliki gambaran pola siklis 3 bulanan dan memiliki rentang jauh bahkan terdapat  data  penggunaan  0  yang dapat  menyebabkan  penumpukan  material.  Akan  tetapi setelah data tersebut diolah menggunakan metode siklis menjadi lebih halus ( smooth ) dan cukup  stabil.  Pada  penggunaan  aktual  tahun  2016,  titik  minimum  penggunaan  terrendah terjadi pada bulan Januari 2016 dengan nilai sebesar 0 artinya tidak ada material J -100 stud bolt  &  nuts yang  keluar  dari  gudang  pada  bulan  tersebut.  Sedangkan  titik  pencapaian penggunaan tertinggi terjadi pada bulan Juni 2016 sebesar 1.208. Hasil perhitungan dengan menggunakan  metode  peramalan  siklis  adalah  tidak  adanya  penggunaan  dengan  nilai  0 dibandingkan  dari  penggunaan  aktualnya  sehingga  setiap  ada  pemesanan  akan  ada pengeluaran.  Pada  metode  peramalan  siklis,  hasil  akhir  periode  tersebut  juga  dapat memenuhi kebutuhan dari penggunaan di tahun 2016.
Keterangan: X: Periode
Y: Quantity (Unit)

## Analisis dan Penerapan Perhitungan Teknik Lot Sizing
Teknik lot  sizing merupakan  sebuah  cara/metode  untuk  meminimalkan  biaya persediaan dengan  melihat  total  biaya  terkecil.  Teknik lot  sizing yang  digunakan diantaranya  metode silver  meal , least  unit  cost,  part  period  balancing,  economic  order quantity dan period order quantity .
Silver Meal
Pada  metode  ini,  penentuan  ongkos  rata-rata  periode  selanjutnya  lebih  besar daripada ongkos  rata-rata  periode  sebelumnya,  maka  perhitungan  berhenti  sampai  pada periode tersebut dan memulai kembali pada periode yang baru. Sedangkan apabila ongkos rata -rata  periode  selanjutnya  lebih  kecil  daripada  ongkos  rata-rata  periode  sebelumnya, maka perhitungan terus berlanjut dengan menambahkan periode perhitungan. Oleh karena itu,  untuk  metode silver  meal menghasilkan  bahwa  pemesanan  dilakukan  pada  setiap periode  dengan  mempertimbangkan  bahwa  jenis  material  ini  merupakan  material  yang murah dan dapat dibeli dengan supplier yang lokasinya tidak jauh. Perencanaan kebutuhan dengan silver meal dapat dilihat pada Tabel 5.
Least Unit Cost
Pada  metode  ini  penentuannya  berdasarkan  jika cost  per  unit periode  selanjutnya lebih besar  daripada cost  per  unit periode  sebelumnya  maka  perhitungan  berhenti  pada periode tersebut dan memulai kembali dengan periode baru. Sedangkan jika cost per unit periode  selanjutnya  lebih  kecil  daripada cost  per  unit periode  sebelumnya  maka perhitungan  terus  berlanjut  dengan  menambahkan  periode  perhitungan.  Jika  dilihat  dari persentase trial lot size dengan  total  biaya,  semakin  kecil  persentasenya  maka cost  per unit akan  semakin besar.  Oleh  karena  itu,  untuk  metode  ini  didapatkan  hasil  bahwa pemesanan  dilakukan  pada  setiap  periode.  Dengan  mempertimbangkan  bahwa  jenis material ini  merupakan  material  murah  dan  dapat  dibeli dengan supplier yang lokasinya tidak jauh. Perencanaan kebutuhan dengan least unit cost dapat dilihat pada Tabel 6. Part Period Balacing
Pada  metode  ini  penentuannya  berdasarkan  nilai accumulated  part-period yang mendekati nilai economic  part  period (EPP).  Biaya  pesan  yang  dimiliki  oleh  PT. Pertamia  Hulu Energi ONWJ kecil sehingga menyebabkan EPP yang dihasilkan juga kecil. Hal itu berpengaruh  pada penentuan accumulated part-period yang mendekati  nilai EPP. Semakin  kecil  biaya  pesan  maka  semakin  kecil  juga  nilai economic  part  period. Perencanaan kebutuhan dengan part period balancing dapat dilihat pada Tabel 7.

## Economic Order Quantity
Dari  hasil  perhitungan  dengan  menggunakan  metode economic  order  quantity (EOQ) bahwa  pemesanan  selalu  dilakukan  sebesar  nilai  EOQ  yang  sudah  dihitung sebelumnya. Terlihat bahwa jumlah yang dipesan dengan kebutuhan saat itu berbeda dan memiliki  sisa yang  harus  disimpan  atau  menjadi stock  on  hand .  Hal  itu  membuat Perusahaa lebih banyak memiliki persediaan ( stock on hand ) sehingga menimbulkan biaya simpan yang cukup besar. Perencanaan kebutuhan dengan economic order quantity dapat dilihat pada Tabel 8.
Period Order Quantity Dari hasil perhitungan dengan menggunakan metode period order quantity (POQ) bahwa interval pemesanan dilakukan berdasarkan hasil perhitungan POQ yaitu banyaknya periode yang digunakan dibagi dengan frekuensi pemesanan. POQ  yang didapat adalah 1 periode artinya pemesanan dilakukan pada setiap periode (bulan). Perencanaan kebutuhan dengan period order quantity dapat dilihat pada Tabel 9.
Tabel 5. Perencanaan Kebutuhan Dengan Silver Meal Nama Material: Stud Bolt & Nuts MATERIAL J-100 STUD BOLT & NUTS Lot Size: SILVER MEAL (SM) Lead Time: 2 Bulan Safety Stock 0 Inventory Cost Rp 1.210 Order Cost Rp 24.206 Keterangan Nov'16 Des'16 Jan'17 (37) Feb'17 (38) Mar'17 (39) Apr'17 (40) Mei'17 (41) Jun'17 (42) Jul'17 (43) Ags'17 (44) Sep'17 (45) Okt'17 (46) Nov'17 (47) Des'17 (48) Total Gross Requirement 403 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.366 Schedule Receipts 0 Project On Hand 227 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 227 Net Requirement 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Planned Order Receipts 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Planned Order Release 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Total Inventory 0 Total Order 12 Total Inventory Cost 0 Total Order Cost Rp 290.472 TOTAL COST Rp290.472 Price Rp 24.206 Sumber: Hasil Pengolahan Data
Tabel 6. Perencanaan Kebutuhan Dengan Least Unit Cost Nama Material: Stud Bolt & Nuts MATERIAL J-100 STUD BOLT & NUTS Lot Size: LEAST UNIT COST (LUC) Lead Time: 2 Bulan Safety Stock 0 Inventory Cost Rp 1.210 Order Cost Rp 24.206 Keterangan Nov'16 Des'16 Jan'17 (37) Feb'17 (38) Mar'17 (39) Apr'17 (40) Mei'17 (41) Jun'17 (42) Jul'17 (43) Ags'17 (44) Sep'17 (45) Okt'17 (46) Nov'17 (47) Des'17 (48) Total Gross Requirement 403 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.366 Schedule Receipts 0 Project On Hand 227 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 227 Net Requirement 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Planned Order Receipts 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Planned Order Release 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Total Inventory 0 Total Order 12 Total Inventory Cost 0 Total Order Cost Rp 290.472 TOTAL COST Rp 290.472 Price Rp 24.206 Sumber: Hasil Pengolahan Data
Tabel 7. Perencanaan Kebutuhan Dengan Part Period Balancing Nama Material: Stud Bolt & Nuts MATERIAL J-100 STUD BOLT & NUTS Lot Size: PART PERIOD BALANCING (PPB) Lead Time: 2 Bulan Safety Stock 0 Inventory Cost Rp 1,210 Order Cost Rp 24,206 Keterangan Nov’16 Des’16 Jan’17 (37) Feb’17 (38) Mar’17 (39) Apr’17 (40) Mei’17 (41) Jun’17 (42) Jul’17 (43) Ags’17 (44) Sep’17 (45) Okt’17 (46) Nov’17 (47) Des’17 (48) Total Gross Requirement 403 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.366 Schedule Receipts 0 Project On Hand 227 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 227 Net Requirement 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Planned Order Receipts 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Planned Order Release 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Total Inventory 0 Total Order 12 Total Inventory Cost 0 Total Order Cost Rp 290.472 TOTAL COST Rp 290.472 Price Rp 24.206 Sumber: Hasil Pengolahan Data
Tabel 8. Perencanaan Kebutuhan Dengan Economic Order Quantity Nama Material: Stud Bolt & Nuts MATERIAL J-100 STUD BOLT & NUTS Lot Size: ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) Lead Time: 2 Bulan Safety Stock 0 Inventory Cost Rp 1.210 Order Cost Rp 24.206 Keterangan Nov'16 Des'16 Jan'17 (37) Feb'17 (38) Mar'17 (39) Apr'17 (40) Mei'17 (41) Jun'17 (42) Jul'17 (43) Ags'17 (44) Sep'17 (45) Okt'17 (46) Nov'17 (47) Des'17 (48) Total Gross Requirement 403 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.366 Schedule Receipts 0 Project On Hand 227 287 335 373 401 419 429 433 432 428 423 419 417 5.023 Net Requirement 176 128 90 62 44 34 30 31 35 40 44 46 760 Planned Order Receipts 463 463 463 463 463 463 463 463 463 463 463 463 5.556 Planned Order Release 463 463 463 463 463 463 463 463 463 463 463 463 5.556 Total Inventory 4.796 Total Order 12 Total Inventory Cost Rp 5.804.599 Total Order Cost Rp 290.472 TOTAL COST Rp 6.095.071 Price Rp 24.206 Sumber: Hasil Pengolahan Data
Tabel 9. Perencanaan Kebutuhan Dengan Period Order Quantity
Nama Material: Stud Bolt & Nuts MATERIAL J-100 STUD BOLT & NUTS Lot Size: PERIOD ORDER QUANTITY (POQ) Lead Time: 2 Bulan Safety Stock 0 Inventory Cost Rp 1.210 Order Cost Rp 24.206 Keterangan Nov'16 Des'16 Jan'17 (37) Feb'17 (38) Mar'17 (39) Apr'17 (40) Mei'17 (41) Jun'17 (42) Jul'17 (43) Ags'17 (44) Sep'17 (45) Okt'17 (46) Nov'17 (47) Des'17 (48) Total Gross Requirement 403 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.366 Schedule Receipts 0 Project On Hand 227 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 227 Net Requirement 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Planned Order Receipts 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Planned Order Release 176 415 425 435 445 453 459 464 467 468 467 465 5.139 Total Inventory 0 Total Order 12 Total Inventory Cost 0 Total Order Cost Rp 290.472 TOTAL COST Rp 290.472 Price Rp 24.206 Sumber: Hasil Pengolahan Data

## Perbedaan Kondisi Secara Aktual dan Usulan
Berikut perbedaan kondisi secara aktual dan usulan yang dapat dilihat pada Tabel 10.
Tabel 10. Perbedaan Kondisi Secara Aktual dan Usulan No Aktual Usulan Hasil Penelitian Terdahulu 1 Terdapat ketidaksesuaian antara pemesanan dengan penggunaan serta pernah tidak terjadi penggunaan yang menyebabkan material diam didalam gudang dengan waktu yang cukup lama. Dilakukannya  peramalan  penggunaan  dengan  menggunakan metode peramalan terpilih material J-100 stud bolt & nuts yaitu metode  siklis  karena  memiliki  nilai  kesalahan  ( error )  terkecil dan memenuhi syarat uji validasi tracking signal. Hal  ini  sesuai  dengan  menurut  Anggriana (2015)  bahwa  dalam  merencanaan  dan mengendalikan  suatu  persediaan  yang menggunakan  MRP  harus  melakukan peramalan terlebih  dahulu  dengan  memilih metode  peramalan  terbaik  dari  nilai error terkecil. 2 Perusahaan belum memiliki cara yang sesuai dalam melakukan pemesanan kepada supplier karena hanya berdasarkan intuisi tanpa dibantu dengan perhitungan yang akurat. Dilakukannya perencanaan pemesanan dengan  menggunakan teknik lot  sizing terpilih   yaitu  teknik   yang   menggunakan metode   dengan   total   biaya   terkecil.   Untuk   mengetahui periode  pemesanan  dan  jumlah  yang  harus  di  pesan.  Dari hasil  perhitungan  didapatkan  bahwa  metode  terpilih  untuk material   J-100 stud   bolt   &   nuts adalah   metode   yang melakukan   pemesanan   pada   setiap   periode   atau   sejenis dengan   metode lot   for   lot (LFL).   Pada   Perusahaan   ini, prosedur  yang  digunakan  oleh supplier tidak   mewajibkan dalam    sekali    pesan    harus    memiliki    batas    minimum pemesanan.    Sehingga    memudahkan    Perusahaan    untuk memesan  secara  bebas  tanpa  harus  terikat,  seperti  memesan tidak harus dengan minimal 1 carton.
Hal  ini  sesuai  dengan  menurut  Miftah, et al (2010)  bahwa  teknik lot  sizing yang terbaik  dalam  penerapan  perencanaan kebutuhan  material  adalah  metode lot  for lot (LFL)  karena  memiliki  total  biaya persediaan yang optimal. Sumber: Hasil Pengolahan Data

## PENUTUP Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka kesimpulannya yaitu:
1.   Dari  hasil  perhitungan  peramalan  dengan  nilai  kesalahan  ( error )  yang  telah  diuji validasi menggunakan tracking signal, didapatkan hasil metode peramalan terpilih yaitu metode  siklis.  Karena  metode  siklis  memiliki  nilai mean  absolute  deviation (MAD), mean square error (MSE) dan mean absolute percentage error (MAPE) terkecil  dan berdasarkan  uji tracking  signal semua  data tracking  signal berada  dalam  batas kendali. Penerapan secara realistis di Perusahaan adalah dengan melakukan peramalan terhadap  penggunaan  di  masa  mendatang  menggunakan  metode  siklis.  Dari  hasil peramalan penggunaan  tersebut dapat dijadikan  bahan untuk  melakukan  perencanaan pemesanan yang dapat digunakan oleh tim inventory analyst dalam memesan material J-100 stud bolt & nuts ke supplier .
2.   Dari hasil perhitungan dengan teknik lot sizing seperti silver meal, least unit cost, part period balancing , economic order quantity dan period order quantity didapatkan hasil bahwa  metode silver  meal,  least  unit  cost,  part  period  balancing dan period  order quantity memiliki total biaya yang sama dan mirip dengan metode lot  for  lot ,  dimana untuk    pemesanannya    semua    dilakukan    pada    setiap    periode.  Karena  Perusahaan belum  menerapkan  metode  yang  sesuai  untuk  jenis  material  J -100 stud bolt & nuts , maka  setelah  dilakukan  penelitian  didapatkan  hasil  bahwa  untuk  jenis  material  ini menggunakan penerapan metode lot for lot untuk lebih mudah di implementasikan.

## Saran
Adapun  saran  yang  dapat  diberikan  dari  penelitian  ini,  baik  untuk  implementasi  pada perusahaan ataupun untuk penelitian selanjutnya adalah sebagai berikut:
1.   Untuk   melakukan   perencanaan   kebutuhan   dapat   dilakukan   dengan   peramalan terlebih dahulu menggunakan metode siklis untuk pola data material J-100 stud bolt & nuts kemudian  melakukan  perhitungan  teknik lot  sizing sejenis lot  for  lot dengan melakukan pemesanan pada setiap periode. Peramalan dan teknik lot sizing sejenis lot for lot ini dapat diimplementasikan di Perusahaan karena hasil dari keduanya tersebut saling  berkaitan  dan  menjawab  dari  adanya  permasalahan  ketidaksesuaian  antara tingkat pemesanan dan tingkat penggunaan.
2.   Penelitian ini hanya  fokus pada material fast moving yaitu material  J-100 s tud bolt & nuts , dapat diharapkan untuk penelitian selanjutnya material yang diteliti dapat ditambah lagi.  Mengingat  kondisi  gudang  J-100  yang  penuh  dengan  material  yang  menumpuk meskipun  jenis  materialnya  adalah  bergerak  cepat  ( fast  moving ).  Sehingga    dapat memberikan  gambaran  yang  lebih  bervariasi  dan  memiliki kepastian akan persediaan barang  yang  sesungguhnya  sesuai  dengan  kondisi  yang  ada  untuk  di  masa  yang akan datang.
3.  Untuk melakukan perencanaan kebutuhan material lainnya dapat menggunakan metode peramalan  yang  tepat  atau  sesuai  dengan  pola  data  ( history )  masing-masing  jenis material yang akan direncanakan.
4.   Untuk penerapan teknik lot sizing yang sejenis dengan material J-100 stud bolt & nuts dapat menggunakan  metode lot  for lot (LFL),  namun  juga  harus mempertimbangkan banyak hal seperti jarak supplier dan harga material tersebut.
5.    Perlu  adanya  verifikasi  kepada user saat  melakukan  pemesanan  untuk  meyakinkan bahwa penggunaannya harus sesuai dengan pemesanan.
6. Perlu   adanya   konfirmasi   dari   tim inventory   analyst dengan   pihak warehouse sebelum   melakukan   pemesanan  ke supplier untuk   memverifikasi  sisa on   hand material tersebut di gudang agar dapat dipertimbangkan permintaan dari user untuk di release .

## DAFTAR PUSTAKA
Anggriana,   K.   Z.   2015.   Analisis   Perencanaan   dan   Pengendalian   Persediaan   Busbar Berdasarkan Sistem MRP di PT. TIS. Jurnal PASTI, Vol IX No. 3, 320-337.
Fildes, R.,  &  Kingsman, B. 2011.  Incorporating Demand  Uncertainty  And  Forecast  Error In  Supply  Chain  Planning  Models. Journal  of  the  Operational  Research  Society , Vol. 62 No. 1, 483-500.
Heizer, J.H., & Render, B. 2005. Manajemen Operasi . Edisi 7. Jakarta: Salemba Empat. Hendra,  K.  2009. Manajemen  Produksi:  Perencanaan  dan  Pengendalian  Produksi .  Edisi 4. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Madinah, W.N., Sumantri, Y., & Azlia, W. 2013. Penentuan Lot Sizing Pada Perencanaan Pengadaan Bahan  Baku Kikir dan Mata Bor (Studi kasus: PT X, Sidoarjo). Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Industri , Vol. 3 No. 3, 505-515.
Miftah,  F.,  Syarif,  E.,  &  Santoso.  2010.  Penerapan  Perencanaan  Kebutuhan  Material Dengan Teknik Lot Sizing Pada C Mulyasari Bakery. Jurnal PASTI, Vol. 4 No. 1, 1-6.
Nasution, A.  H. 2008. Perencanaan dan Pengendalian Produksi . Surabaya: Guna  Widya. PT. Pertamina. 2017. PHE ONWJ Memulai Pengembangan Lapangan SP. Diakses melalui http://www.pertamina.com/news-room/siaran-pers/phe-onwj-memulai- pengembangan-lapangan-sp/NewsDetailM. Diakses tanggal 10 November 2017.
Ren,  L.,  &  Glasure,  Y.  2010.  Applicability  of  the  Revised  Mean  Absolute  Percentage Errors  (MAPE)  Approach  to  Some  Popular  Normal  and  Non-normal  Independent Time Series. International Atlantic Economic Society , Vol. 15 No. 1, 409-420.
Ristono, A. 2009. Manajemen Persediaan . Yogyakarta: Graha Ilmu. Spyros, M. 2004. Metode dan Aplikasi Peramalan Jilid 1 . Jakarta: Erlangga.