## E-LIBRARY SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (PGRI) 1
Yohannes Yahya 1) , Yani Prabowo 2) , Misnaweri 3)
1) Program Studi Sistem informasi  Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
2) Program Studi Sistem Komputer, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1)2)3) Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260, Indonesia
e-mail : yohannes_bl@yahoo.com 1)

## ABSTRAK
Pada era globalisasi seperti sekarang ini, kemajuan teknologi semakin pesat sehingga kehidupan  manusia  tidak  bisa  lepas  dari  pengaruh  teknologi.  Teknologi  merupakan  suatu kebutuhan    yang  sangat  penting  bagi  semua  bidang.  Seperti  halnya  perusahaan,  instansi pemerintah,  swasta,  organisasi  maupun  perguruan  tinggi  berusaha  untuk  meningkatkan pelayanan dan penyajian informasi sesuai dengan kebutuhannya. Teknologi informasi dapat menunjang penyajian informasi yang cepat, tepat dan akurat. Salah satunya berdampak pada perkembangan  teknologi  sistem  informasi  yang  berorientasi  pada  pemanfaatan  sistem komputer  dalam  mengolah  suatu  data.    Kita  ketahui  bahwa  selama  ini  siswa-siswi,  guru maupun masyarakat pada umumnya dalam hal mencari sumber referensi yang akan dijadikan daftar pustaka masih secara manual sehingga memerlukan fasilitas yang mendukung seperti hadirnya  E-Library.  E-Library  merupakan  suatu  wadah  atau  tempat  untuk  menampung berbagai  macam  buku  dan  dapat  memberikan  pelayanan  terhadap  siswa-siswi,  masyarakat maupun guru untuk mencari sumber referensi secara cepat dan praktis, sehingga diperlukan juga sebuah sistem yang dapat mendukung penyajian informasinya secara cepat, akurat dan efisien pada sistem tersebut.
Keywords : Teknologi, Sistem Informasi, Referensi, E-Library.

## 1. PENDAHULUAN
Pada  saat  ini,  kemajuan  teknologi semakin meningkat sehingga dalam kehidupan  manusia  tidak  bisa  lepas  dari pengaruh teknologi. Teknologi merupakan suatu  kebutuhan    yang  sangat  penting  di semua bidang. Seperti halnya  perusahaan, instansi  pemerintah,  swasta,  organisasi maupun  perguruan  tinggi  berusaha  untuk meningkatkan  pelayanan  dan  penyajian informasi  sesuai  dengan  kebutuhannya. Teknologi  informasi  dapat  menunjang penyajian informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Dampak  dari  perkembangan  teknologi sistem  informasi  yang  berbasis  elektronik atau  web  dengan  memanfaatkan  sistem komputer  dalam  mengolah  suatu  data. Misalnya  saja, E-Library SMK  PGRI  1
Tangerang . Perlu diketahui bahwa selama ini  siswa-siswi,  guru  maupun  masyarakat pada umumnya dalam hal mencari sumber referensi  yang  akan  dijadikan  daftar pustaka  masih  secara  manual  sehingga memerlukan  fasilitas  yang  mendukung seperti  hadirnya  sistem  perpustakaan online atau E-Library . E-Library merupakan suatu wadah atau tempat untuk menampung  berbagai  macam  buku  dan dapat  memberikan  pelayanan  terhadap siswa-siswi,  masyarakat  maupun  guru untuk  mencari  sumber  referensi  secara cepat  dan  praktis,  sehingga  diperlukan juga sebuah sistem yang dapat mendukung penyajian  informasinya  secara  cepat, akurat dan efisien pada sistem tersebut.

## 1.1. Identifikasi Masalah
Pembuatan  sistem  informasi  ini hanya  menyajikan  informasi  tentang perpustakaan  yaitu  referensi  buku-buku yang  tersedia  dan  juga  peminjaman  dan pengembalian buku pinjaman bisa dilakukan secara on-line .

## 1.2. Perumusan Masalah
Masalah yang dihadapi adalah:
a. Bagaimana  cara  menyajikan informasi perpustakaan  bagi  siswa-siswi,  guru- guru dan masyarakat mengenai referensi  buku  yang  tersedia    dengan baik ?
b. Bagaimana  proses  sistem  peminjaman dan pengembalian buku pinjaman ?
c. Bagaimana  membuat  aplikasi  yang dapat memaksimalkan pelayanan terhadap penyediaan informasi perpustakaan secara online untuk SMK PGRI 1 Tangerang ?

## 1.3. Batasan Masalah
Ruang lingkup dibatasi pada
pembuatan E-Library yang  meliputi informasi mengenai perpustakaan, koleksi buku  yang  dimiliki,  peminjaman  buku, serta  penyediaan  ruang  admin  untuk melakukan  perubahan  informasi online pada perpustakaan SMK PGRI 1 Tangerang.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam memperoleh data atau keterangan-keterangan  yang  diperlukan dengan  mengunakan  beberapa  metode, sebagai berikut :
a. Observasi Pengumpulan data ke lapangan dengan melihat  langsung  objek    yang  dianalisis dengan  menggunakan  dan  melaksanakan pencatatan secara sistematis yang berhubungan dengan koleksi buku.
b. Wawancara Pengumpulan data melakukan wawancara  secara  terstuktur  kepada pihak–pihak yang bersangkutan, dalam hal
ini
adalah bagian administrasi perpustakaan SMK PGRI 1 Tangerang. c. Studi Pustaka
Data  yang  diperoleh  dengan membaca dan mempelajari buku-buku dan data yang relevan  serta  yang  berhubungan  dengan masalah.

## 3. PEMBAHASAN
3.1. Analisa AS-IS Sistem
Mempelajari  sistem  yang  sedang berjalan  saat  ini  di  perpustakaan  SMK PGRI  1  Tangerang  untuk  memperoleh gambaran  secara  singkat  tentang  sistem dan  beberapa  kelemahan  yang  ada, terutama dari segi efektivitas dan efisiensi sistem  yang  digunakan.  Dari  sistem  yang ada  dapat  digambarkan  bahwa  sistem informasi  perpustakaan  di  SMK  PGRI  1 Tangerang masih sangat sederhana karena masih  menggunakan  program  aplikasi Microsoft Excel.
Melihat  dari  segi  sistem  informasi yang  sedang  berjalan,  pengolahan  data yang  dilakukan  kurang  efisien  dan  efektif karena  pada  sistem  pengolahan  data perpustakaan  terutama  dalam  pengecekan ada  atau  tidaknya  buku  di  perpustakaan dan  berapa  buku  yang  tersisa  di perpustakaan,  semua  pengecekan  datanya masih dilakukan manual.  Oleh karena itu, dibutuhkan  perancangan  yang  sempurna dari  sistem  komputerisasi  perpustakaan yang  sedang  berjalan,  membantu  para siswa  maupun  guru-guru  mendapatkan informasi  yang  akurat,  cepat,  efisien  dan mempunyai  hasil  yang  maksimal,  serta masyarakat  umum  juga  dapat  mengetahui informasi  perpustakaan  yang  ada  pada SMK PGRI 1 Tangerang.

## 3.2. Aliran  Sistem Informasi yang sedang berjalan
Perpustakaan  memiliki  buku  dan barang  cetakan  lainnya  yang  disimpan  di tempat  tertentu.  untuk  dapat  menjadi anggota  perpustakaan  adalah  para  siswa dan  guru-guru  pada  SMK  PGRI  1 Tangerang yang memenuhi syarat tertentu dan setiap anggota memiliki kartu anggota
dengan  masa  keanggotaan  tertentu  dan dapat diperpanjang dengan
memperbaharui persyaratan.
3.3. Proses Pendaftaran Calon

## Anggota
Proses  pendaftaran  calon  anggota  adalah untuk  registrasi  anggota  baru  atau registrasi  ulang  anggota  lama  yang  telah habis  masa  keanggotaannya.  Pada  saat pendaftaran  calon  anggota  memasukkan persyaratan  keanggotaan  yaitu  kartu pelajar  ke  petugas  dan  pengisian  formulir untuk diproses selanjutnya oleh sistem dan akan mendapatkan kartu anggota jika telah memenuhi  persyaratan  dan  menyerahkan kartu  anggota  ke  anggota  perpustakaan. Pada  saat  registrasi  ulang,  anggota  lama memperpanjang  masa  keanggotaannya dengan membawa persyaratan keanggotaan  yang  telah  diperbaharui. Proses selanjutnya sama dengan registrasi bagi anggota baru.

## 3.4. Proses Peminjaman Buku
Proses  peminjaman  buku  ini  dilakukan oleh  anggota  perpustakaan.  Peminjam akan  menyerahkan  kartu  anggota  dan
identitas  buku  yang  akan  dipinjam. Informasi    identitas  buku  yang  ada  di perpustakaan  dapat  diperoleh  dari  katalog atau dari daftar koleksi buku di perpustakaan.  Petugas  memasukkan  data anggota ke sistem dan melakukan validasi keabsahan peminjaman tersebut.
3.5. Proses Pengembalian Buku
Pada proses pengembalian buku, peminjam  memberikan  buku  dan  kartu anggota  kepada  petugas  dan  selanjutnya sistem  akan  melakukan  pemeriksaan  atas transaksi sebelumnya.

## 3.6. Proses Pelaporan
Proses pelaporan  yang meliputi pelaporan transaksi peminjaman buku, pengembalian buku,  serta  pelaporan  buku-buku  yang dimilik oleh perpustakaan. Laporan tersebut  kemudian  diberikan  kepada kepala  perpustakaan  untuk  diproses  lebih lanjut.

## 3.7. Analisa Sistem
Berikut adalah gambar diagram alur data

## Gambar 1 Diagram Konteks Sistem Berjalan
Berikut  adalah  gambar  diagram  Nol Sistem  Berjalan,  untuk  menggambarkan
sistem  secara  lebih  terperinci  pada  SMK PGRI 1 Tangerang.
E-Library Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI)

## Gambar 2 Diagram Nol Sistem Berjalan
3.8. Rancangan Program Rancangan program
berisikan tentang software maupun hardware yang dibutuhkan  untuk  menjalankan  sistem perpustakaan online berbasis web, sebagai berikut: a. Sistem operasi yang digunakan adalah:
1. Client
Sistem  Operasi      :  Microsoft  Windows XP Versi 5.1 2600 Database Server : MySQL 5.0.41 Web Server        : AppServ versi 2.5.9
Database Tools : Php MyAdmin versi 2.7 Browser : Mozila Firefox 2. Server Sistem Operasi  : Windows Server 2000 Database :  MySqL 5.0.41 Web Server :  Apache Database:  Php MyAdmin versi 2.7 b. Aplikasi bahasa pemrograman :
Bahasa  pemrograman  yang  digunakan adalah PHP (Hypertext Processor), HTML (Hypertext  Markup  Language)
dan Javascript adalah bahasa pemrograman yang khusus untuk halaman  web  agar  web  menjadi  lebih hidup.
c. Aplikasi software tambahan :
1. Macromedia Dreamweaver 8 sangat membantu dalam penggunaan  menuliskan  perintah- perintah PHP. 2. Adobe Photoshop dan Macromedia  Firework  digunakan untuk membuat design gambar.
d. Perangkat keras yang digunakan : Perangkat  keras  yang  diperlukan
dalam perancangan program ini adalah:
1. Client
Processor
:  Intel  Pentium  Dual Core 1.73 GHz RAM : 502 MB Harddisk            : 80 GB Printer : iP1980 Monitor : LCD 14,1” Mouse : Serial 2. Server Processor : Core 2 Duo RAM : 2 GB Harddisk : 160 GB Monitor : LCD 14,1”
Key Board           : Standar 101/102
Mouse : PS2
DVD RW            : 52 X
e. Keunggulan rancangan yang kembangkan.
1. Step by step building
Rancangan  web  ini  dapat  di  buat secara  bertahap  satu  persatu,  sehingga
dapat disesuaikan
dengan
kemampuan user untuk  mengoperasikan aplikasi secara bertahap juga .
2. Easy to make database
Rancangan  web  ini  menggunakan standar database internasional,  sehingga memudahkan user dalam membuat database.
3. Intersted Design
Tampilan website yang sederhana dan dilengkapi  dengan  background  menarik membuat website ini jadi lebih hidup.

## 4. Don’t  Need  Installation  To  Every Computer
Program  web  bisa  digunakan  dimana saja tanpa harus menginstal terlebih.
3.9. Layar Tampilan
1. Layar tampilan menu utama Gambar berikut adalah tampilan menu
utama dari e-library.

## Gambar 3. Form Menu Utama
2. Layar tampilan daftar buku
Gambar  berikut  adalah  tampilan
daftar buku
Gambar 4. Form Daftar Buku 4. Daftar Pustaka [1]  Balinter, 2008. Bahasa Pemrograman Website., Diambil dari: http://www.balinter.net/news_108
_Pengertian_Website,_Bahasa_Pe
mrograman_Websitehtml (per  16 Juni  2010) [2]  David  Sugiyanto,  Muhammad
Farhan  Sjaugi  dan  Hapsoro Renaldy,  2003.    Membangun Website  dengan  PHP,  Jakarta: Datakom Lintas Buana
[3]  Erhans,  2003.  Internet,  Jakarta: PT. Ercontara Rajawali
[4]   HM,  Jogiyanto,  1989.  Analisis dan Disain, Yogyakarta: Andi
[5]  Madcom,  2006.  Macromedia Dreamweaver  8,  Yogyakarta: Andi
[6]    Muliaty, Tuty 2010. Pengenalan Perpustakaan.  Diambil  dari: http://www.madina- sk.com/index.php?option=com _content&task=view&id=1585 &Itemid=10 (16 Juni 2010)
[7]    Rama, 2009. Flowchart. Diambil dari: http://rama.staff.gunadarma.ac.
id/Downloads/files/14921/2+d efinisi+dan+simbol+Flowchart .pdf  (16 Juni 2010) [8]   Sidik, Bertha 2006. Pemrograman  Web  dengan PHP, Bandung: Informatika [9]   Silfi,  Widia,  2004.  Perancangan Sistem Informasi. Diambil
dari: http://wsilfi.staff.gunadarma.ac .id/Downloads/files/1004/Kons ep+SI.pdf.(14 Juni 2010) [10]  Sudarsono,2007. Definisi Flowchart. Diambil dari: http://sdarsono.staff.gunadarma.a c.id/Downloads/files/16512/Fl owchart.pdf(16 Juni 2010) [11]  Wahana, 2006. Menguasai Pemrograman  Web  dengan PHP5, Yogyakarta: Andi