Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering

## SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU DI SD ISLAM HASANKA PALANGKARAYA BERBASIS WEB
Siti Norjanah 1) , Ika Safitri Windiarti 2) , M. Haris Qamaruzzaman 3)
Program Studi Ilmu Komputer, Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Muhammadiyah Palangkaraya Jalan RTA Milono Km. 1,5 Langkai, Kota Palangkaraya
Email : nur29na@gmail.com

## ABSTRACT
In the  world of education such as schools, from elementary to tertiary levels,  they are also faced  with various problems in carrying out an activity. Starting from small problems to problems that require an idea that can solve problems more efficiently. One example of a problem in every school is the ongoing acceptance of new students which is done offline. Mistakes often occur such as name errors because each student's writing is different or the file is tucked away. With problems like this, online student admissions are held. Currently, there are many schools in  Indonesia  that  hold  online  admissions  for  new  students.  Because  with  the  benefits  and  convenience  of technology now has developed very rapidly. With the development of technology and information, it will be easier for  this  process  to  be  carried  out  online.  Online  admissions  is  a  real-time  and  fully  mobile  web-based  online software application service product.
Based  on  several  things  that  have  been  discussed  regarding  the  registration  of  new  students,  in  this  study  a website-based information system for new online student registration at SD Islam Hasanka Palangkaraya was designed  so  that  it  is  expected  to  assist  the  school  in  selecting  students  with  data  that  has  been  filled  in  by participants or enrolled students.
The design of this system uses the UML (Unified Modeling Language) method which explains the steps of data flow in the  web-based information system for new student registration at Hasanka Islamic Elementary School, Palangkaraya. In making this website it is designed to provide some registration information, requirements, and also a schedule for submitting files that must be delivered. With this system, it will help the teachers as well as the implementing committee.
Keywords: Website, Registration, Students, Information System

## 1. Pendahuluan
Internet  merupakan  jaringan  komputer  global  di seluruh  dunia  sebagai  media  komunikasi  dan informasi  modern  yang  dapat  memberikan  serta menampilkan  berbagai  informasi  dan  data  kepada publik. Suatu  lembaga, instansi  pemerintah  atau swasta  dapat  memberikan  serta  menampilkan profil, iklan, data  dan  informasi  kepada  publik melalui  internet  dengan  memanfaatkan  fasilitas website. Pemanfaatan website sudah banyak digunakan dalam dunia pekerjaan baik dalam sebuah perusahaan maupun sekolah-sekolah.
Dalam  dunia  pendidikan  seperti  sekolah  mulai  dari tingkat  dasar  hingga  keperguruan  tinggi  pun dihadapkan  dengan  berbagai  permasalahan  dalam
menjalankan suatu kegiatan. Mulai dari masalah kecil hingga  ke  masalah  yang  membutuh  suatu  ide  yang dapat menyelesaikan permasalahan agar lebih efisien. Salah  satu  contoh  permasalahan  di  setiap  sekolah adalah sedang berlangsungnya penerimaan siswa baru yang  dilakukan  secara  offline.  Sering  terjadi kesalahan  seperti  kesalahan  nama  karena  tulisan setiap siswa berbeda-beda ataupun berkasnya terselip. Dengan  adanya  permasalahan  seperti  ini  maka  di adakannya  penerimaan  siswa  secara  online.  Saat  ini sudah  banyak  sekolah-sekolah  di  Indonesia  yang menyelenggarakan  penerimaan  siswa  baru  secara online.  Karena  dengan  manfaat  dan  kemudahan teknologi sekarang sudah berkembang dengan sangat pesat.  Dengan  adanya  perkembangan  teknologi  dan
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
informasi  akan  lebih  memudahkan  proses  yang dilakukan  secara  online  ini.  Penerimaan    siswa  baru online  adalah  produk  layanan  aplikasi  perangkat lunak online yang real-time dan sepenuhnya berbasis web mobile.
Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi khususnya  internet  melahirkan  sebuah  media  baru yaitu website, yang semakin lama semakin berkembang  dan  dimanfaatkan  dalam  setiap  bidang kehidupan, baik secara pribadi maupun institusi. Demikian halnya dalam dunia pendidikan, website  merupakan  sarana  penyampaian informasi secara online yang memiliki fasilitas dasar internet  yang  mampu  menembus  batasan  ruang  dan waktu. Sementara  ditengah  pesatnya  perkembangan dunia  yang  penuh  persaingan, informasi  merupakan bagian  yang  sangat  penting  dari  komponen pendidikan.
Sekolah  merupakan  bangunan  atau  lembaga  untuk belajar  dan  mengajar, serta  tempat  menerima  dan memberi  pelajaran. Hingga  sekarang  sekolah  masih dipercaya  oleh  sebagian  besar  anggota  masyarakat sebagai  salah  satu  tempat  untuk  belajar, berlatih kecakapan, menyerap  pendidikan  atau  tempat  proses mendewasakan anak. SD Islam Hasanka Palangkaraya  merupakan  salah  satu  lembaga  tempat belajar dan mengajar yang ada di Kota Palangkaraya. SD  Islam  Hasanka  Palangkaraya  ini  beralamat  di  Jl. Seth  Adji  No.  50,  Langkai,  Kec.  Pahandut,  Kota Palangkaraya,  Kalimanatan  Tengah.  Selama  ini Pemberitahuan  tentang  informasi  sekolah    masih dilakukan  secara  manual, Kebanyakan  informasi terbaru masih ditempel dipapan pengumuman, melalui  speaker  yang  dipasang  tiap kelas, surat  selebaran  yang  dibagikan  kepada  siswa dan  masih  menggunakan  media  informasi  seperti sepanduk dan pamflet sebagai media promosi kepada masyarakat.
Berdasarkan    hal  tersebut,  dalam    penelitian  ini dirancanglah sistem informasi pendaftaran siswa baru online sekolah berbasis website sehingga diharapkan dapat  membantu  pihak  sekolah  dalam  melakukan pemilihan    siswa  dengan  data  yang  telah  di  isi  oleh peserta atau siswa yang mendaftarkan diri.

## 2. Metode
Perancangan sistem dibuat dalam bentuk UML(Unified Modelling  Language) yang  menjelaskan  langkah  – langkah  atau  tahapan  data  pada  sistem  ini.  Diagram Konteks  adalah  tingkatan  tertinggi  dalam  diagram aliran  data  dan  hanya  memuat  satu  proses, menunjukkan  system  secara  keseluruhan.  Proses tersebut diberi nomor nol. Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran data– aliran  data  utama  menuju  dan  dari  sistem.Diagram tersebut  tidak  memuat  penyimpanan  data  dan  tampak sederhana  untuk  diciptakan,  begitu  entitas  –  entitas eksternal serta aliran data-aliran data menuju dan dari system diketahui penganalisis dari wawancara dengan pengguna dan sebagai hasil analisis dokumen.
Diagram  konteks  di  buat  untuk  menggambarkan sumber  serta  tujuan  data  yang  akan  di  proses. Perancangan  diagram  konteks  untuk  website  system informasi pendaftaran siswa baru di SD Islam hasanka Palangkaraya berbasis web sebagai berikut :

## Gambar 1 Diagram Konteks
Basis  data  ( Database )  dalam  sistem  informasi pendaftaran  isswa  baru  di  SD  Islam  Hasanka Palangkaraya  berbasis  web  ini  diimplementasikan menggunakan MySQL yang  terintegrasi  denganPHP. Perancangan Database inimenggunakan tools ERD ( Entity Relationship Diagram ) dan kamus data.
Basis  data  ( Database )  yaitu  relasi  yang  biasanya ditunjukkan dengan kunci ( key ) dari tiap file yang ada. Dalam  satu file terdapat recor–  record yang  sejenis, sama  besar,  sama  bentuk  yang  merupakan  satu kumpulan  entitas  yang  beragam.  Satu record terdiri dari field  –  field yang  saling  berhubungan  dan
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
menunjukkan  dalam  satu  pengertian  yang  lengkap dalam satu record .
Adapun beberapa jenis type data yang digunakan dalam  pembuatan  sistem  informasi  tentang  sekolah, informasi pendaftaran, dan juga informasi persyaratan pada SD Islam Hasanka Palangkaraya.
1. Field name untuk mengidentifikasi field
2. Type yang  menyatakan  tipe  data  yang  dapat disimpan dalam field tersebut.
3. Width yang  dipakai  untuk  menentukan  daya tamping atau panjang dari suatu record.
4. Extra untuk fungsi tambahan pada suatu field.
Entity  Relationship  Diagram berisi  komponen– komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing–masing  dilengkapi  dengan  atribut  –atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari hal yang kita tinjau. Perancangan Entity Relationship Diagram untuk aplikasi  perancangan  sistem  informasi  pendaftaran siswa  baru  di  SD  Islam  Hasanka  Palangkaraya  dapat dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 2 ERD Sistem Usulan
Rancangan  menu  utama  atau  beranda  adalah  menu pembuka  yang  berisi  informasi,  kontak,  profil, pendaftaran, login admin, dan juga gallery.

## Gambar 3 Rancangan Halaman Beranda

## 3. Hasil  Dan  Pembahasan
Dari analisis yang di lakukan pada bab III, sistem yang berjalan  masih  pada  pendaftaran  ulan  calon  siswa masih  haru  dating  ke  sekolah  karena  ada  beberapa dokumen yang harus di serahkan secara langsung dan juga  panitia  akan  mengkonfrimasikan  bahwa  calon siswa benar-benar ingin mendaftar. Adapun berdasarkan   analisis   penulis   menggunakan   metode PIECES , penulis menemukan kelemahan sistem yang lama  yaitu,  sistem  yang  lama  masih  bersifat konvensional, yang mana masih mengharuskan calon siswa  untuk  datang  ke  sekolah  untuk  meminimalisir kendala yang terjadi pada sistem yang berjalan.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  hasil  penelitian  yang  telah dijabarkan  pada  bab  sebelumnya,  dapat  ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Perancangan  desain  sistem  pada  penelitian  ini menggunakan StarUML ,  dan  perancangan desain interface -nya dibuat dengan menggunakan Balsamiq MockUp , serta Microsoft Visio digunakan sebagai perancangan relasi basis data.
2. Hasil dari analisis yang telah dilakukan, sistem ini  masih  bersifat  konvensional,  yang  dimana masih mengaharuskan calon siswa untuk datang ke sekolah apabila ingin melakukan pendaftaran ataupun  mendaftar  ulang  jika  telah  diterima. Untuk  pembuatan  laporan  pada  sistem  yang berjalan  menggunakan  bantuan  program  cetak pdf , yang dimana dengan adanya cetak pdf atau download  ini  digunakan  dalam  membantu petugas  membuat    laporan  pendaftaran  peserta didik baru.
3. Adapun  hasil  rancangan  yang  penulis  buat, calon  siswa  maupun  admin  diharuskan login terlebih  dahulu  untuk  dapat  masuk  ke  dalam menu.  Dimana  calon  siswa  apabila  telah melakukan  login  dapat  akan  mengakses halaman  menu  utama,  pendaftaran.  Sedangkan untuk      admin  dapat  mengakses  menu  utama, data pendaftaran, cetak laporan(data siswa).
4. Berdasarkan  hasil  dari  perhitungan  kuesioner menggunakan  metode Skala  Likert ,  dengan  4 pernyataan  yang  di  nilai  oleh  30  orang responden dapat disimpulkan bahwa rancangan
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru  ini dapat diterima oleh responden, karena memperoleh  nilai  interpretasi  sebesar  70%  ke atas  dengan  kata  lain  masuk  dalam  kategori “Sangat Setuju”.
Saran  dari  penelitian  iniSemoga  Penelitian yang  dilakukan  selanjutnya  akan  lebih  canggih lagi dan tampilan-tampilannya sangart menarik dan juga jelas.

## 5. Dafrtar Pustaka
Arif  Muchamad,  Sari  Eka  Mala  &  Zain  A.  S  (2018) Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa    Baru  Berbasis  Web  di    SMA  1 Annuqayah    Sumenep. Jurnal  Ilmiah  Eduti, 4(2), 53-62
Aritonang,  Venansius.  2017.  Perancangan  Sistem Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis Web  Dengan  PHP  dan  MySQL  di  SMKL Kolese Tiara Bangsa Batam. STMIK GICI. Djaelangkara,  R.  T.,  Sengkey,  R.,  &  Lantang,  O.  A.
(2015). Perancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web Studi Kasus Sekolah Menengah Atas Kristen 1 Tomohon. Jurnal Teknik Elektro dan Komputer , 4 (3), 86-94.
Habibie,  F.  H.,  Purnama,  B.  E.,  &  Triyono,  R.  A. (2014).  Pembangunan  Sistem  Informasi Penerimaan  Calon  Tenaga  Kerja  Secara Online  Berbasis  Web  Pada  Bursa  Kerja Khusus Smk Ganesha Tama Boyolali. Jurnal TIK Provisi , 5 (2).
Irawan,  Y.,  Susanti,  N.,  &  Triyanto,  W.  A.  (2016).
Analisa  dan  perancangan  sistem  informasi sekolah  berbasis  website  untuk  penyampaian informasi sekolah dan media promosi kepada masyarakat. Simetris:  Jurnal  Teknik  Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer , 7 (1), 257-262.
Muhammad,  M.  A.,  Wulansari,  T.  T.,  &  Sari,  N.  W. W.  (2021).  APLIKASI  PENERIMAAN
SISWA  BARU  BERBASIS  WEB  PADA MADRASAH  TSANAWIYAH  AL-AZHAR SAMARINDA. SEMINASTIKA , 3 (1), 91-98. Munawar, 2018. Analis Perancangan Sistem Berorientasi  Objek  dengan  UML  (Unified Modelling Language), INFORMATIKA, Bandung. Muslihudin,  Muhammad,  Oktafianto.  2016.  Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan  Model  Terstruktur  dan  UML. Andi Offset. Yogyakarta.
Nasser, A. A., Arifudin, O., Barlian, U. C., & Sauri, S.
(2021).  Sistem  Penerimaan  Siswa  Baru Berbasis  Web  Dalam  Meningkatkan  Mutu Siswa  Di  Era  Pandemi. Biormatika:  Jurnal ilmiah fakultas keguruan dan ilmu pendidikan, 7(1), 100-109.
Nugraha,  A.  R.,  Pramukasari,  G.,  &  Sumaryana,  Y.
(2017).  Sistem  Informasi  Akademik  Sekolah Berbasis Web Di Sekolah Menengah Pertama Negeri  11  Tasikmalaya. Jurnal  Manajemen Informatika (JUMIKA) , 4 (2).
Putri  Deviana  Lely,  (2014),  Perancangan  Sistem Penerimaan  Siswa  Baru  pada  Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Pacitan.
Pratama, Muhammad Wahyu. IMPLEMENTASI
DATABASE  PADA  ALAT  CUCI  TANGAN OTOMATIS . Diss. Politeknik Harapan Bersama Tegal, 2021.
Puspitasari, D. (2016). Sistem informasi perpustakaan sekolah  berbasis  web. Jurnal  Pilar  Nusa Mandiri , 12 (2), 227-240. Putra,  H.  S.  (2018). E-COMMERCE  JAKET  DAN SWEATER  PADA  TOKO  PINERYCABIN MALANG (Doctoral dissertation, Institut Teknologi Nasional Malang).
Sidik,  F.,  &  Rahmawati,  M.  (2018).  Perancangan Sistem  Informasi  Pendaftaran  Siswa  Baru Berbasis  Web  Pada  SMK  Bina  Putra Jakarta. Paradigma-Jurnal  Komputer  dan Informatika , 20 (1), 119-128.