Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609 e-ISSN : 2745-5254 Vol. 2, No. 9 September 2021

## PERANCANGAN  KARTU  IDENTITAS  BEROBAT  ELEKTRONIK  DENGAN MENGGUNAKAN  VISUAL  STUDIO  DI  RUMAH  SAKIT  MUHAMMADIYAH BANDUNG
Ridha Robiatul Adhawiyah 1 , Yuyun Yunengsih 2 , Falaah Abdussalaam 3 Politeknik Piksi Ganesha 1,2,3
Email: rradhawiyah@piksi.ac.id 1 , yoen1903@gmail.com 2 , falaah_abdussalaam@yahoo.com 3

## Abstrak
Pada saat ini perkembangan teknologi semakin berkembang dan maju dalam bidang apa  pun , termasuk  dalam  bidang  kesehatan  dan  ruang  lingkup  ruma  sakit.  Tetapi, masih banyaknya metode tradisional (manuals) yang masih digunakan oleh manusia. Dalam ruang lingkup rumah sakit salah satu metode manual yang masih digunakan yaitu  kartu  identitas  berobat.  Pembuatankartu  identitas  berobat  yang  masih  secara manual  dengan  menggunakan  bahan  baku  berupa  kertas.  Hal  tersebut  dapat mengurangi efisien dan efektivitas waktu, sehingga di perlukan adanya perancangan pembuatan  kartu  identitas  berobatsecara  modern.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk merancang kartu identitas berobat menggunakan visual studio 2010 di Rumah Sakit Muhammadiyah  Bandung.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode penelitian kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan cara observasi  melalui  kegiatan  wawancara  serta  dilengkapi  dengan  kajian  pustaka. Beberapa  permasalahan  yang  terjadi  selama  penulis  melakukan  praktek  kerja lapangan, masih manualnya pembuatan kartu identitas berobat pasien, tidak ada alat printer untuk mencetak kartu identitas berobat. Adapun saran penulis sebagai berikut, kepala  rekam  medis  sudah  mengupayakan  kepada  pimpinan  direktur  agar  proses pembuatan  kartu  identitas  berobat  dapat  dikerjakan  secara  komputerisasi,  segera diupayakan untuk diadakan alat cetak atau printer di bagian pelayanan pendaftaran agar dapat  mempercepat  pekerjaan atau pelayanan pendaftaran secara optimal  dan efektif.
Kata kunci : Perancangan; Kartu identitas berobat; Visual Studio .

## Abstract
At this time the development of technology is growing and advancing in any field, including in the field of health and the scope of the hospital.However, there are still many traditional methods (manuals) that are still used by humans. Within the scope of the hospital, one of the manual methods that is still used is the identity card for treatment.  The  manufacture  ofidentity  card  for  treatment.  The  manufacture  of identity card for treatment which is still manually using raw materials in the form of paper. This can reduce efficiency and time effectiveness, so it is necessary to design a  modern  identity  card  for  treatment  manufacture.  This  study  aims  to  design  a medical idetity card using visual studio 2010 at Muhammadiyah Bandung Hospital. The research method used is qualitative research method. Data collection techniques
used  are  by  observation  through  interviews  and  completed  with  literature review.Some of the problems that occur during the outhor doing field practice, still the manuals in making patients' medical idetity card, there is no printer tool to print out medical identity card. As for the author's advice the Head of the medical record has been trying to leader of the director for the process of making medical identity card for outpatients can be worked on the computerized, immediately attempted to be held printing equipment or printers at the registration service that can speed up the work or registration services optimally and effectively.
Keywords: Designer; Medical Identity Card; Visual Studio.

## Pendahuluan
Rumah sakit merupakan bagian dari sistem pelayanan kesehatan masyarakat yang harus  mengedepankan  pelayanan  sebaik-baiknya  kepada  masyarakat  sebagai  objek utama. Maka dari itu, Rumah Sakit membutuhkan manajemen  yang baik agar kegiatan pelayanan dapat berjalan dengan lancar. Pelayanan yang baik tentunya harus didukung sistem data pasien yang baik pula.
Era  saat  ini  adalah  era  informasi,  dan  masyarakat  perlu  meningkatkan pengetahuannya,  termasuk  di  bidang  kesehatan  ( Jaya,  Wulandari,  &  Susiloningtyas , 2021).  Sebagai  penyedia  informasi  kesehatan,  rumah  sakit  harus  mampu  memberikan pelayanan informasi yang cepat dan akurat. Rumah sakit adalah tempat pasien mencari dan menerima pelayanan medis, serta tempat pendidikan klinis mahasiswa kedokteran, perawat dan berbagai tenaga kesehatan lainnya ( Kurniati , 2019).
Di  rumah  sakit  salah  satu  pelayanan  medis  dan  penunjang.  Salah  satu  contoh pelayanan  penunjang  yaitu  bagian  rekam  medis.  Rekam  medis  merupakan  pintu pelayanan kesehatan, ruang lingkup rekam medis yaitu berkisar dari penerimaan pasien pada saat pendaftaran hingga penyajian informasi kesehatan ( Sudra et al., 2021).
Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien,  pemeriksaan,  pengobatan,  tindakan  dan  pelayanan  lain  yang  telah  diberikan kepada  pasien  baik  pelayanan  rawat  jalan,  rawat  inap  maupun  gawat  darurat.  Setiap pasien yang datang berobat ke rumah sakit akan mempunyai berkas rekam medis ( Depkes RI , 2011) .
Kegiatan rekam  medis  pertama kali dilakukan dibagian pendaftaran. Salah satu penunjang  kelancaran  bagian  pelayanan  pendaftaran  adalah  tersedianya  kartu  identitas berobat  (KIB)  khususnya  untuk  pasien  lama.  Namun  jika  pasien  tidak  membawa  KIB akan  memperlambat  pencarian  nomor  rekam  medis  dan  memperlambat  penyediaan berkas.  KIB  mempermudah  petugas  dalam  mengetahui  data  pasien  dan  nomor  rekam medis pasien tersebut.
Menurut  ( Sudra , 2013) menyatakan bahwa KIB merupakan tanda pengenal yang harus  dibawa  setiap  kali berobat sama  baik  rawat  jalan  maupun  rawat  inap  dan difungsikan untuk melihat nomor rekam medis pasien. Informasi yang terkandung dalam KIB  adalah  nama  pasien  tanggal  lahir  serta  nomor  rekam  medis  pasien  tersebut.  KIB merupakan kunci untuk mengetahui nomor rekam medis pasien.
Rumah  Sakit  Muhammadiyah  menggunakan  KIB  berbasis  manual  atau  kertas akan tetapi hal ini tidak efisien karena sering terjadi kerusakan terhadap KIB yang pasien miliki seperti kertas yang sering kali kusut tulisan tidak terbaca jelas bahkan robek, hal ini berdampak mempengaruhi kepada pelayanan yang sedikit melambat.
Rumah  sakit  dapat  membuat  kebijakan  sesuai  dengan  perkembangan  ilmu pengetahuan dan teknologi hal ini bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kesehatan. Khususnya dalam pembuatan KIB secara elektronik atau berbasis komputerisasi, hal ini dapat mempermudah dan mempercepat proses pelayanan. Alat yang digunakan dan yang diperlukan adalah komputer dan printer.

## Metode Penelitian
Dalam  menyelesaikan  penelitian  ini  penulis  menggunakan  metode  penelitian kualitatif  dengan  pendekatan  deskriptif  yaitu  suatu  peneliian  yang  bertujuan menggambarkan (deskripsi) tentang keadaan tertentu secara objektif.
Menurut ( Sugiyono , 2010) metode penelitian kualitatif adalah metode penelitian yang digunakan untuk meneliti pada kondisi objek yang alamiah, dimana peneliti adalah sebagai instrument kunci.

## Teknik Pengumpulan Data
a. Penelitian Lapangan ( Observasi )
Metode  ini  dilakukan  dengan  cara  mengamati  secara  langsung  keadaan  dan kegiatan  rumah  sakit  terutama  pada  bagian  pendaftaran  guna  mendapatkan  keterangan yang akurat.
b. Wawancara ( Interview )
Menurut ( Rojabi , 2019) Wawancara merupakan pengumpulan data atau inofrmasi yang  dilakukan  dengan  menggunakan  pertanyaan  yang  disampaikan  langsung  kepada sumber informasi  dalam hal  ini, peneliti melakukan wawancara dengan petugas rekam medis  terutama  dengan  petugas  bagian  pedaftaran  dan  kepala  rekam  medis  di  Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung.

## Model Perancangan
Menurut ( Putra , 2020) System Development Life Cycle (SDLC) adalah siklus atau tahapan  yang  digunakan  dalam  pembuatan  pengembangan  suatu  sistem  informasi  agar pengerjaan  sistem  berjalan  secara  terstruktur,  efektif  dan  sesuai  dengan  tujuan  yang diinginkan.  SDLC  terdiri  dari  beberapa  tahapan  yaitu,  mulai  dari  tahap  perencanaan (Planning), tahapanalisis (Analysis) ,  tahap  perancangan (Design) ,tahap  implementasi (Implementation) , dan tahap pemeliharaan system (Maintenance).

## Gambar 1 Metode SDCL
1. Perencanaan (Planning)
Tahapan awal dimana merecanakan rencana apa saja yang akan dilakukan dalam perancangan ini.
2. Analisis (Analysis)
Analisa kebutuhan yaitu melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi dan menetapkan kebutuhan perangkat lunak, fungsi performasi dan antarmuka (interface) yang dibutuhkan.
3. Perancangan (Design)
Tahapan  dimana  dilakukan  penuangan  pikiran  dan  perancangan  sistem  teradap solusi  dari permasalahan  yang ada dengan menggunakan perangkat  pemodelan sistem. Pada  penelitian  ini  penulis  menggunakan  diagram  aliran  data (Data  Flow  Diagram) , Entity Relationship Diagram (ERD).
4. implementasi (Implementation)
Pada tahap ini dilakukan uji coba dan mengimplementasikan rancangan.
5. pemeliharaansistem (Maintenance)
Tahap  ini  menangani  perangkat  lunak  yang  suda  selesai  supaya  dapat  berjalan lancar dan terhindar dari gangguan-gangguan yang menyebabkan kerusakan.

## Hasil dan Pembahasan

## Analisis Sistem
Pembuatan  kartu  identitas  berobat  di  rumah  sakit  ini  masih  secara  manual. Membandingkan prosedur manual, menunjukan banyaknya kartu identitas berobat yang cepat  rusak  dan  banyaknya  petugas  rekam  medis  yang  kesulitan  dala  membaca  kartu identitas berobat.
Perancangan  KIB  yang  berbasis  komputerisasi  di  rumah  sakit  adalah  sebuah sistem komputerisasi yang memproses serta memudakan petugas dalam melayani pasien untuk mencapai tujuan rumah sakit yaitu peningkatan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit.

## Spesifikasi Proses Flowmap Sistem yang akan Berjalan
Flowmap  adalah  kombinasi  Antara  peta  dengan  flowchart,  yang  menunjukan pergerakan alur benda dari satu area ke area lain ( Mitha , 2016).
Proses pendaftaran pasien meliputi:
1. Pasien datang kebagian pendaftaran dan mengisi formulir pendaftaran.
2. Lalu petugas akan meng-input data pasien untuk kartu identitas berobat.
3. Setelah itu KIB elektronik akan di cetak melalui sistem yang sudah di buat.

## Flowmap Sistem yang akan Berjalan
Petugas Pendaftaran Kepala Rekam Medis Pasien Identitas Pasien Pernah Berobat Input Data Pasien Ya Input Data Pasien Untuk daftar Tidak Database Pasien KIB Baru dan Form Rekam Medis Pasien No Antrian KIB KIB No Antrian Form Rekam Medis Pasien Cetak Laporan Arsip Gambar 2 FlowmapSistem yang akanBerjalan

## Diagram Konteks
Diagram  konteks adalah  diagram  yang  terdiri  dari  suatu  proses  dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks menggambarkan seluruh masukan  input  yang  diterima  sistem  dan  keluaran  output  yang  dihasilkan  oleh  sistem (Waskhas, 2016).
Petugas Rekam Medis Sistem Perancangan KIB Elektronik Pasien Menginput Data Pasien KIB Elektronik Selesai Menampilkan Data Pasien Menampilkan KIB Elektronik

## Gambar 3 Diagram Konteks

## Data Flow Diagram Level 0
Data Flow Diagram atau DFD yaitu suatu teknik untuk membuat suatu kerangka sistem yang berorientasi pada alur data yang bergerak pada sebuah perancangan system lainya.  Menurut  ( Waskhas ,  2016)  DFD  juga  dapat  diartikan  sebagai diagram  yang menggambarkan  proses  dari  dataflow  diagram.  Diagram  nol  memberikan  pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal entity.  Pada bagian ini, aliran data yang mengalir dan rancangan sistem kartu identitas berobat elektronik.
Petugas Rekam Medis 3.0 Kelola Data Dokter 2.0 Kelola Data Pasien 1.0 Log In 4.0 Kelola Data Ruangan 5.0 Kelola Laporan Data login Info login tidak valid Tb_User Username dan Password Info data login Info Login valid Info Login valid Data pasien Info data pasien Tb_Pasien Data pasien Info data pasien Data dokter Info Data dokter Info login valid Info login valid Info login valid Data Ruangan Info data ruangan - Laporan data pasien - Laporan data dokter - Laporan data ruangan Data dokter Info data dokter Tb_Ruangan Data ruangan Info data ruangan Data pasien Data dokter Data ruangan Pasien - Laporan data pasien - Laporan data dokter - Laporan data keuangan Tb_Dokter KIB Elektronik Kepala Reka Medis

## Gambar 4 DFD Level 0

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Merupakan representasi grafis dari logika database dengan menyertakan deskripsi detail mengenai seluru enitas, hubungan, dan batasan. Menurut ( Tristin , 2021) merupakan
sebuah  model  untuk  menyusun  database  agar  dapat  menggambarkan  data  yang mempunyai relasi dengan database yang akan didesain.
Pasien Nama No Rekam Alamat Jenis Kelamin Tempat Tanggal Lair Di Layani No Rekam Medis Data Pasien Petugas NIP Nama Menginput Memberikan KIB Elektronik Menerima KIB Elektronik Gambar 5 ERD Tampilan Rancangan Layar
1. Layar Menu Login
Gambar 6 Menu Login
2. Layar Kelola Data Pasien
Gambar 7 Kelola Data Pasien
3. Layar Cetak Kartu Berobat Pasien

## Gambar 8 Kertu Berobat Pasien

## Kesimpulan
Setelah melakukan observasi dan praktek kerja lapangan (PKL) di Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung, maka penulis dapat menarik kesimpulan yaitu:
Rumah  Sakit  Muhammadiyah  Bandung  merupakan  rumah  sakit  yang menggunakan KIB secara manual sehingga perlu adanya sistem yang dapat mepermudah penggunaan KIB agar lebih efektif dan efisien. Dengan adanya KIB elektronik ini, maka proses pencarian berkas rekam medis pasien  agar lebih mudah dan mempercepat dalam melakukan  pelayanan,  menghema  waktu  dan  tenaga  dari  petugas  rekam  medis  serta menghemat kertas untuk bahan baku.

## Bibliografi
Jaya, Susanti Tria, Wulandari, Ratna Feti, & Susiloningtyas, Luluk. (2021). Pendidikan Kesehatan PHBS Kader Kesehatan Era New Normal di Desa Darungan . Journal of Community Engagement in Health , 4 (1), 162–166.
Kurniati, Dewi. (2019). Penerapan Management K3RS .
Mitha. (2016). S istem informasi manajemen . https://sisteminformasimanajemen15089.wordpress.com
Putra. (2020). Pengertian SDCL. https://salamadian.com/sdlc-system-development-life- cycle/
RI, Depkes. (2011). ProfilKesehatan Indonesia.
Rojabi,  Ahmad  Ridho.  (2019). Blended  Learning  via  Schoology  as  a  Learning Management System in Reading Class: Benefits and Challenges . Jurnal Linguistik Terapan , 9 (2), 36–42.
Sudra, Rano Indradi. (2013). Rekam Medis . Tangerang Selatan: Universitas Terbuka .
Sudra,  Rano  Indradi,  Dewi,  Ratih  Kumala,  Widiyanto,  Wahyu  Wijaya,  Sihotang,  Jay Idoan,  Jamaludin,  Jamaludin,  Argaheni,  Niken  Bayu,  Koibur,  Mayko  Edison,  & Purnawinadi,  I.  Gede.  (2021). Manajemen  Informasi  Kesehatan . Yayasan  Kita Menulis.
Sugiyono, Dr. (2010). Metode penelitian kuantitatif dan R&D . Bandung: Alfabeta .
Tristin.  (2021). Entiy  relationship  diagram .  https://www.dewaweb.com/blog/entity- relationship-diagram/
Waskhas.
(2016). Pengertian DFD dan contoh diagramnya .
www.waskhas.com./2016/05/pengertian-dfd-dan-contoh-diagram-nya-html