## Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Keuangan Sekolah
Erwin Gunadhi 1 , Eri Satria 2 , Jajang Saepul 3
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 erwingunadhi@sttgarut.ac.id
2 erisatria@sttgarut.ac.id
3 1506104@sttgarut.ac.id
Abstrak – Dalam setiap jenjang pendidikan sekolah pasti memiliki bidang tata usaha yang secara umum  bertugas  membantu  kepala  sekolah  dalam  bidang  administrasi  keuangan,  baik  dalam laporan pemasukan keuangan dan pengeluaran keuangan. Hal ini yang mendasari peneliti untuk merancang  sebuah  sistem  pengelolaan  administrasi  keuangan  adalah  untuk  menginformasikan mengenai pembiyaan kepada orang tua siswa dan pemberitahuan pengeluaran yang mendadak kepada kepala sekolah. Dalam penelitian ini urutan pekerjaan yang dilakukan di sajikan dalam diagram Work Breakdown Structure . Unified Approach adalah metodelogi yang digunakan dalam penelitian dengan pengembangan sistem berbasis objek dengan menggabungkan proses sistem yang telah ada sebelumnya yang di gambarkan menggunkan Unified Modeling Language sebagai pemodelannya.Diharapkan  perancangan  sistem  informasi  pengelolaan  administrasi  keuangan sekolah  ini  dilakukan  dapat    membantu  tenaga  administrasi  keuangan  di  SMA  Ma’arif Nurulhidayah dan untuk memberikan informasi mengenai pembiayaan pendidikan kepada orang tua siswa dan pelaporan penggunaan dana kepada kepala sekolah.
Kata Kunci – Pengelolaan Keuangan, Perancangan, Sistem Informasi, Unified Approach .

## I. PENDAHULUAN
Manajemen Pengelolaan keuangan adalah suatu kegiatan ketatausahaan atau pengolahan yang meliputi  pencatatan,  perencanaan,  pelaksanaan,  pertanggung  jawaban  dan  pelaporan[1].    Dengan demikian,  pengelolaan  keuangan  sekolah    dapat  di  simpulkan  kumpulan  dari  berbagai  aktivitas tentang pengaturan keuangan dari mulai perencanaan, pembukuan pembelanjaan, pengawasan dan laporan pertanggung jawaban keuangan. Keuangan sekolah sendiri di dapat dari beberapa sumber diantaranya, penerimaan dari sumbangan pengembangan pendidikan (SPP) dan bantuan operasional sekolah (BOS)[2].
Dari  kedua  sumber  dana  tersebut  sekolah  melakukan  pengelolaan  baik  berupa  laporan penerimaan  dana  maupun  laporan  pengeluaran  dana  yang  nantinya  akan  di  informasikan  kepada orangtua siswa,  yayasan atau kepala sekolah dan pemerintah. SMA Ma’arif Nurulhidayah Cikelet adalah  salah  satu  SMA  yang  berada  di  kecamatan  Cikelet  dalam  pengelolaan  keuangan  sekolah sendiri,  pernah  terjadi  beberapa  kasus  antara  orang  tua  siswa  dan  bagian  administrasi  mengenai penginformasian  keuangan  sekolah  begitu  pula  dengan  pelapolan  pengeluaran  yang  sulit  di konfirmasi  oleh  kepala  sekolah  jika  terjadi  pengeluaran  yang  mendadak[3].  Hal  tersebut  terjadi karena  kepala  sekolah  yang  sering  berada  diluar  lingkungan  sekolah  dan  sedang  melakukan
perjalanan dinas. Oleh sebab itu peneliti sangat di perlukan sistem informasi[4]untuk mengolah data sehingga  dapat  menangani  permasalahan  tersebut. Terdapat  beberapa  penelitian  sebelumnya  yang membahas tentang sistem informasi keuangan sekolah [5, 6] yang membahas mengenai pembayaran sumbangan  pembinaan  sekolah[7,  8],  dimana  tedapat  beberapa  kenjangan  dengan  penelitian  yang akan di lakukaan, pada penelitian sebelumnya belum terdapat notifikasi tagihan terhadap siswa/orang tua dan belum terdapat notifikasi kepada kepala sekolah apabila terdapat pengeluaran mendadak.

## II. METODOLOGI
Dalam perancangan penelitian ini Unified Upproch adalah metode yang digunakan dan Unified Modeling Languange sebagai standar pemodelannya. Berikut adalah tahapan perancangan yang di gambarkan menggunakan Work Breakdown Structure (WBS) seperti pada Gambar 1:
Gambar 1 : Work Breakdown Structure

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan yang pertama dilakukan yaitu studi litelatur dengan mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan topik pada masalah penelitian, kemudian dijadikan sebagai dasar atau landasan teori yang  dipergunakan  dalam  penelitian.  Kemudian  menganalisis  spesifikasi  kebutuhan  dengan melakukanobservasi di SMA Ma’arif Nurulhidayah Cikelet. Selanjutnya pada tahapan perancangan mengikuti metode Unified Upproch (UA).
1. Object Oriented Analysis (OOA)
Dari  hasil  analisi,  peneliti  mendapatkan  gambaran  proses  bisnis  yang  berjalan  dalam
pengelolaan  penerimaan  dan  pengeluaran  keuangan  sekolah.  Penerimaan  keuangan  sekolah diantaranya bersumber dari SPP dan BOS, untuk penerimaan keuangan dari SPP melibatkan beberapa aktor yang menjadi pelaku pada proses bisnis tersebut yaitu siswa / orang tua dan pegawai TU di sekolah.  Kemudian  penerimaan  keuangan  dari  BOS  sekolah  menerimanya  dari  dinas  dan  hanya melibatkan kepala sekolah dan staf tata Usaha sekolah.
Selanjutnya melakukan pengembangan use case diagram untuk menggambarkan serangkaian tindakan aktor terhadap sistem[10] Nampak pada Gambar.2 :
Gambar.2 : Use Case Diagram Informasi
Perancangan  ini  bertujuan  untuk  memberikan  gambaran  dari  aktivitas  yang  dilakukan  oleh admin, siswa dan kepala sekolah untuk mengakses informasi data keuangan sekolah.
Kemudian  melakukan  perancangandiagram  kelas,  dalam  proses  ini  ditambahkan  atribut  dan keadaan pada setiap atribut dan operasi guna memenuhi diagram kelas. Seperti pada Gambar.3
Vol. 16; No. 02; 2019; Hal 286-292

## 2. Object Oriented Design (OOD)
Perancangan  ini  bertujuan    member  tampilan  untuk  memperjelas    dan  memudahkan  proses pembangunan  perangkat  lunak  atau  sistem  informasi.  Hal  yang  pertama  dilakukan  adalah perancangan layer akses, untuk menyediakan sebuah lapisan yang dapat menjalin komunikasi antara kelas dengan data source. Seperti nampak pada Gambar. 4

## Gambar 4 Diagram Layer Akses
Dari beberapa tahapan yang telah dilakukan didapati sebuah scene yang menunjukan informasi mengenai keuangan sekolah.
Scene pertama  memperlihatkan  menu  notifikasi  untuk  kepala  sekolah  apabila  terjadi pengeluaran yang mendadak, seperti pada Gambar.5:
Gambar.5  Halaman Informasi Notifikasi
Halaman Menu pada gambar.5 adalah tampilan notifikasi untuk kepala sekolah  yang nantinya jika  pengeluaran  di  setujui  maka  kepala  sekolah  akan  mengirim  pesan  pada  bug  keterangan pengeluaran  sebaliknya  jika  tidak  di  setujui  maka  kepala  sekolah  mengirim  keterangan  bahwa pengeluaran di tolak.
Scene kedua  memperlihatkan  tampilan  informasi  data  keuangan  untuk  siswa/orang  tua  pada Gambar.6 :

## Gambar.6 Halaman Informasi Siswa /Orang Tua
Scene kedua  yaitu  menunjukan  gambaran  dari  halaman  informasi  laporan  keuangan  untuk kepala  sekolah,  meliputi  laporan  penerimaan  SPP,  penerimaan  keuangan  dari  dana  BOS,  laporan pengeluaran. Berikut form laporan keuangan untuk kepala sekolah seperti pada Gambar.7,  Gambar.8, Gambar.9 :
Gambar.8 Form Laporan Penerimaan BOS Gambar.9 Halaman Informasi Laporan Keuangan

## IV. KESIMPULAN

## 1. Kesimpulan
Dalam penelitian Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Keuangan Sekolah, bertujuan untuk menyediakan informasi penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah bagi kepala sekolah  serta  memberikan  informasi  kepada  kepala  apabila  terjadi  pengeluaran  mendadak  ketika kepala sekolah sedang berada di  luar kantor, memberikan informasi pada siswa /  orang tua siswa mengenai pembiayaan sekolah

## 2. Saran
Diharapkan  ada  peneliti  lain  yang  dapat  mengembangkan platform yang  digunakan  dalam pengembang  menggunaan platform lain  seperti  android  dan  menambahkan  menu  untuk  langsung melakukan pembayaran SPP yang terintegrasi dengan E-banking;

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   D. D. Dikdasmen, ModulPelatihan Kepala Sekolah, Jakarta: Dikdasmen, 2017.
[2]   Kemdikbud,  Panduan  Pelaksanaan  Bantuan  Siswa  Miskin  (BSM)  .,  Jakarta:  Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan, 2013.
[3]   N. Hidayah, "Pengelolaan Keuangan SMA," Cikelet, 2019.
[4]   J. Mustakini, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (TH:2008), Yogyakarta: ANDI, 2008.
[5]   G.  G.  N.  Huda,  "Perancangan  Sistem  Pengelolaan  Keuangan  Sekolah  Menengah  Atas Menggunakan Pendekatan Uniffied Upproch," Julnal Algoritma STTG, p. 2, 2016.
[6]   S.  A.  Nugraha  and  R.  Setiawan,  "perancangan  sistem  informasi  pengolahan  administrasi keuangan sekolah menengah pertama islam terpadu assalam garut," Jurnal Algoritma STTG, p. 8, 2016.
[7]   E.  Satria,  Y.  Suryana  and  K. Aisyah,  "Rancang  Bangun Aplikasi  Pembayaran  Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) di SMA Ciledug Garut Menggunakan Metodelogi Berorientasi Objek Unified Upproch (UA)," Jurnal Algoritma, p. 1, 2013.
[8]   M. Selamet and E. Gunadhi, "Perancangan Sistem Informasi Dana Sumbangan Pembangunan (DSP)," Jurnal Algoritma STTG, pp. 1-10, 2013.
[9]   A. Bahrami, Object Oriented System Development, Singapore: Irwin/McGraw-Hill, 1999.
[10]  K. B. a. I. Spence, Use Case Modelling, Boston: Pearson Education, Inc., 2003.