## Berajah Journal
Jurnal Pembelajaran dan Pengembangan Diri
ISSN (p): 2797-1805 | ISSN (e): 2797-1082

## SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH BERBASIS JAVA DESKTOP

## SCHOOL FINANCIAL ADMINISTRATION INFORMATION SYSTEM BASED ON JAVA DESKTOP
Senna Hendrian 1 , Riko 2 , Meryana Chandri Kustanti 3
Universitas Indraprasta PGRI
Email: sennahendrian8380@gmail.com 1 , rikobidik@gmail.com 2 , meryana.chandrikustanti@gmail.com 3

## ABSTRAK
Administrasi  Keuangan  adalah  proses  pengelolaan  yang  melibatkan  semua  kegiatan  yang  berhubungan dengan  keuangan/ financial ,  Administrasi  keuangan  tidak  harus  selalu  berada  dalam  sebuah lembaga/dinas/instansi  yang  berkaitan  dengan  masalah  keuangan,  namun  semua  lembaga/dinas/instansi baik  swasta  maupun  pemerintahan  pasti  mempunyai  struktur  yang  mengelola  masalah  keuangan,  tanpa kecuali.  Administrasi  keuangan  ini  dilakukan  bertujuan  untuk  keberlangsungan  kegiatan  operasional lembaga/dinas/instansi itu sendiri. Termasuk pada lembaga pendidikan, dalam hal ini sekolah. Administrasi keuangan sekolah merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk manajemen atau mengelola keuangan sekolah agar semua kebutuhan atau keperluan dalam sekolah dapat terpenuhi dengan baik sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai dengan optimal. Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Bina Bangsa Mandiri, saat ini proses administrasi keuangan sekolah masih dilakukan secara manual dengan menggunakan buku khusus, sehingga dalam proses penginputan data, transaksi pembayaran dan pembuatan laporan serta dalam pencarian  data  akan  membutuhkan  waktu yang  cukup  lama  apabila  data  yang  terkumpul cukup banyak. Berdasarkan  masalah  tersebut  diatas  maka  penulis  membangun  sebuah  sistem  yang  mampu  mengatasi permasalahan  administrasi  keuangan  pada  SMK  Bina  Bangsa  Mandiri.  Metode  yang  digunakan  adalah Metode  Penelitian  Deskriptif  Kualitatif.  menghasilkan  gambaran  akurat  tentang  sebuah  sistem, menggambarkan  mekanisme  sebuah  proses  atau  hubungan,  menyajikan  informasi  dasar  akan  suatu hubungan, menciptakan seperangkat kategori dan mengklasifikasikan subjek penelitian.
Kata Kunci: sistem informasi, administrasi keuangan, administrasi keuangan sekolah.

## ABSTRACT
Financial Administration is a management process that  involves all activities related to finance. School financial administration is an activity carried out to manage school finances so that all affairs in the school can  be  fulfilled  properly  and  the  expected  goals  can  be  achieved  optimally.  Currently,  the  financial administration process for the Bina Bangsa Mandiri Vocational High School (SMK) is still done manually using a special book. As a result, the process of data input, payment transactions, and report generation, as well as data retrieval, will take quite a long time. Based on that problem, the author builds a system that can overcome financial administration problems at SMK Bina Bangsa Mandiri. The method used in this research is a qualitative descriptive research method. The use of this method aims to produce an accurate picture  of  a  system,  describe  the  mechanism  of  a  process,  present  basic  information,  create  a  set  of categories, and classify research subjects.
Keywords: information systems, financial administration, school financial administration

## PENDAHULUAN
Administrasi  Keuangan  adalah  proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan/ financial ,  Administrasi  keuangan tidak  harus  selalu  berada  dalam  sebuah
lembaga/dinas/instansi yang berkaitan dengan masalah keuangan, namun semua lembaga/dinas/instansi  baik  swasta  maupun pemerintahan pasti mempunyai struktur yang mengelola  masalah  keuangan,  tanpa  kecuali. Administrasi keuangan ini dilakukan
bertujuan  untuk  keberlangsungan  kegiatan operasional lembaga/dinas/instansi itu sendiri. Termasuk  pada  lembaga  pendidikan, dalam hal ini sekolah. Administrasi keuangan sekolah  merupakan  suatu  kegiatan  yang dilakukan  untuk  manajemen  atau  mengelola keuangan sekolah agar semua kebutuhan atau keperluan  dalam  sekolah  dapat  terpenuhi dengan baik sehingga tujuan yang diharapkan dapat  tercapai  dengan  optimal.  Sekolah Menengah  Kejuruan  (SMK)  Bina  Bangsa Mandiri, saat ini proses administrasi keuangan sekolah  masih  dilakukan  secara  manual dengan menggunakan buku khusus, sehingga dalam  proses  penginputan  data,  transaksi pembayaran  dan  pembuatan  laporan  serta dalam  pencarian  data  akan  membutuhkan waktu  yang  cukup  lama  apabila  data  yang terkumpul cukup banyak. Berdasarkan masalah  tersebut  diatas  maka  penulis membangun  sebuah  sistem  yang  mampu mengatasi permasalahan administrasi keuangan  pada  SMK  Bina  Bangsa  Mandiri. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan  dapat  mempermudah  dalam mengelola  keuangan  sekolah  melalui  proses penginputan  data  secara  sistematis  dan terintegrasi  serta  mempermudah  pelaporan keuangan  yang  diperlukan  baik  oleh  pihak sekolah  maupun  para  siswa/siswi  dan  orang tua siswa..

## TINJAUAN PUSTAKA
Secara  terminologis,  arti  administrasi adalah proses pengelolaan sekelompok orang di  dalam  organisasi  dalam  rangka  mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Sedangkan Keuangan adalah hasil dari proses pencatatan yang merupakan ringkasan transaksi keuangan yang terjadi dalam satu periode. Definisi
administrasi keuangan menurut The  Liang  Gie  (1992:169) adalah proses  pengurusan  dan  penyelenggaraan, penyediaan  dan  penggunaan  uang  didalam setiap  usaha  kerjasama  sekelompok  manusia
dalam  rangka  mencapai  tujuan.  Proses  ini disusun dalam pelaksanaan fungsi penganggaran,  pembukuan  dan  pemeriksaan keuangan.
Menurut Memesah  (1995:14) administrasi keuangan  adalah  rangkaian  aktivitasi  dan prosedur untuk mengelolah keuangan dengan cara  tertib,  sah,  hemat,  berdaya  guna  dan berhasil guna. Pengelolaan keuangan tersebut meliputi Penerimaan, sumber serta pembiayaannya.
Berdasarkan  dari  beberapa  pengertian tersebut  maka  dapat  simpulkan  bahwa administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang melibatkan seluruh aktivitas yang  terkait  dengan  keuangan,  penyusunan laporan  keuangan  dan  pencapaian  tujuan untuk kepentingan bersama.
Pada  dasarnya  pengertian  administrasi dapat terbagi menjadi 2 (dua) yaitu secara luas dan secara sempit.
Secara  luas,  definisi  dari  administrasi keuangan  adalah  proses  penetapan  dan pengaturan  kebijakan  yang  terkait  dengan pengadaan  atau  pemanfaatan  keuangan sehingga  tugas-tugas  pokok  organisasi  dapat tercapai secara efektif dan efisien.
Sedangkan  pengertian  administrasi  secara sempit adalah administrasi keuangan berkaitan dengan proses menerima, menyimpan  serta  mengeluarkan  dengan kegiatan menata pembukuan. Seluruh kegiatan  ini  dilakukan  didasarkan  pada ketentuan-ketentuan yang sedang berlaku saat ini.

## METODE
Metode  yang  digunakan  penulis  adalah Metode  Penelitian  Deskriptif  Kualitatif, tujuan  dari  penelitian  Deskriptif  Kualitatif adalah menghasilkan gambaran akurat tentang sebuah  sistem,  menggambarkan  mekanisme sebuah  proses  atau  hubungan,  menyajikan informasi  dasar  akan  suatu  hubungan, menciptakan seperangkat kategori dan mengklasifikasikan subjek penelitian.

## Berajah Journal
Jurnal Pembelajaran dan Pengembangan Diri
ISSN (p): 2797-1805 | ISSN (e): 2797-1082

## HASIL DAN PEMBAHASAN Alternatif Penyelesaian Masalah
Berdasarkan masalah-masalah yang dihadapi dalam sistem informasi administrasi keuangan  SMK  Bina  Bangsa  Mandiri,  maka penulis  memberikan  alternatif  penyelesaian masalah sebagai berikut :
1. Perancangan
Sistem Informasi
Administrasi  Keuangan  Sekolah  untuk mempermudah  dalam  proses  input  data keuangan,  pengolahan  data  keuangan, proses penyimpanan data keuangan, proses pencarian  data  keuangan,  serta  proses pelaporan keuangan.
2. Data-data  dari  transaksi  administrasi keuangan sekolah ini akan disimpan dalam sebuah database .  Dengan  penyimpanan dalam  sebuah database ini  diharapkan mampu  mempermudah  dalam  proses administrasi keuangan sekolah.
3. Mempermudah dalam melakukan transaksi keuangan  dan  mempermudah  dalam pembuatan  laporan  karena  data  sudah tersimpan didalam database .
Aplikasi ini dibuat secara user friendly atau mudah dilakukan dalam proses pengoperasiannya, sehingga bagian keuangan sekolah tidak kesulitan untuk memahami dan mempelajari proses pengoperasiannya.

## Diagram Alir Data (DAD)
DFD adalah suatu network yang menggambarkan  suatu  sistem  komputerisasi, manualisasi,  atau  gabungan  dari  keduanya, yang  penggamabarannya  disusun  dalam bentuk  kumpulan  komponen  sistem  yang saling  berhubungan  sesuai  dengan  aturan mainnya. (Sutabri, 2012).

## Gambar 1. Diagram Alir Data Sistem yang Diusulkan

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Model  ERD  yang  berisi  komponen- komponen  entitas  dan  relasi  yang  masing- masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta yang ditinjau
dan dikembangkan berdasarkan teori himpunan  dalam  bidang  matematika.  ERD digunakan  untuk  pemodelan  basis  data relasional.(Fathansyah, 2012).
Sistem Informasi Administrasi Keuangan Sekolah Berbasis Java Desktop Siswa Bagian Kauanga n Sekolah Kepala Sekolah Data pembayaran Kwitansi pembayaran Data Pembayaran Siswa Kwitansi Pembayaran Siswa, Laporan Keuangan
Laporan Pembayaran Siswa, Laporan Keuangan Sekolah

## Gambar 2. Entity Relationship Diagram (ERD)

## SIMPULAN
Dengan  dibuatnya  Perancangan  Sistem Informasi  Administrasi  Keuangan  Sekolah SMK  Bina  Bangsa  Mandiri  berbasis  Java Desktop  semua  kegiatan  yang  berhubungan dengan pengolahan data pembayaran administrasi keuangan sekolah seperti pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), buku, ujian dan pembayaran  seragam  sekolah  dapat  berjalan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA Buku
A.Hall,  J.  (2011). Accounting  Information System (Edisi ke 4). Anhar.  (2010). Panduang  Menguasai  PHP dan MySQL Secara Otodidak . Connolly, T., dan Begg, C. (2010). Database System: a practical approach to design, Implementation,  and  management (5th Editio).
Kustiyaningsih,  Y.  (2011). Pemrograman Basis Data berbasis Web Menggunakan
PHP dan MySQL .
Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi . Nugroho, B. (2013). Dasar Pemograman Web PHP – MySQL dengan Dreamweaver . Romney,  M.  B.,  &  Steinbart,  P.  J.  (2014).
Sistem Informasi Akuntansi .

## Jurnal
Saleh,  T.  (2017).  SISTEM  INFORMASI ADMINISTRASI  KEUANGAN  MA IBRAHIMY  SECANG  KALIPURO BANYUWANGI. Jurnal  Elektronik AMIK Ibrahimy , Vol. 3 , No .
https://www.ejournal.amiki.ac.id/index. php/Aitech/ article/view/19/15
Sandika  Adi  Nugraha.,  &  R.  S.  (2016).
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH  MENENGAH  PERTAMA ISLAM TERPADU ASSALAM
GARUT. Jurnal Algoritma , Vol. 13. N . https://doi.org/10.33364/algoritma/v.13 -2.320.
Keuangan Sekolah