## SISTEM INFORMASI PENILAIAN PROPOSAL SKRIPSI
BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMMAD ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN

## Silvia Ratna
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin E-mail  :  silvia@fti.uniska-bjm.ac.id

## ABSTRACT
Implementation of the final project or thesis for students is a tiered process and bound to one  another.  Starting  from  the  stage  of  proposal  submission,  proposal  presentation, research  implementation,  report  making  up  to  thesis  examination  students.  At  present, the implementation of the thesis trial evaluation at the Information Technology Faculty of the Islamic University of Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin is still manual, where when the presentation of proposals and panelists thesis examinations or examiners are given an assessment form using paper media. This assessment form is then recapitulated into a spreadsheet form the results are announced to students. This is less effective, especially when many students take thesis courses. For this reason, in this study, a thesis evaluation information system was created, to help all stages of the thesis evaluation  process.  To  facilitate  the  accessibility  of  the  system  made  web-based  and integrated with existing academic systems. From the test results concluded, the system can run by the design and reports produced by the system following the processes that are running now.
Keywords: evaluation, information system, thesis, web

## 1. PENDAHULUAN
Skripsi  merupakan  karya  ilmiah  hasil  penelitian  yang  dibuat  secara  mandiri  oleh mahasiswa  dengan  dibantu  oleh  dosen  pembimbing  skripsi,  yang  menjadi  salah  satu syarat  kelulusan  bagi  mahasiswa.  Pelaksanaan  skripsi  merupakan  suatu  proses  yang terstruktur,  dari  tahapan  awal  pengajuan  judul  skripsi  berbentuk  proposal,  mahasiswa kemudian mempresentasikan proposal tersebut untuk dinilai kelayakannya oleh panelis. Proposal  yang  diterima  kemudian  dilanjutkan  dengan  implementasi  penelitian  dan penulisan laporan skripsi  yang  pada  akhirnya  kembali  dipresentasikan oleh mahasiswa pada sidang akhir ujian skripsi.
Di Fakultas  Teknologi  Informasi Universitas  Islam  Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin proses penilaian skripsi sekarang ini masih dilaksanakan secara manual.  Pendaftaran  seminar  proposal  dilakukan  melalui  tenaga  kependidikan  dengan cara  mahasiswa  mengumpulkan  persyaratan  dalam  bentuk  media  kertas.  Tenaga
kependidikan kemudian membuat rekapitulasi peserta seminar proposal dan melaporkan kepada pimpinan untuk dilakukan penjadwalan seminar proposal. Saat seminar proposal dilaksanakan,  dosen  penilai  yang  sering  juga  disebut  panelis  mengisikan  penilaian melalui  form  penilaian.  Semua  form  penilaian  ini  akan  dikumpulkan  sebagai  bahan pertimbangan,  persetujuan  kelayakan  topik  skripsi  yang  diangkat  oleh  seorang mahasiswa.  Proses  yang  sama  juga  dilakukan  saat  pendaftaran  dan  penilaian  sidang akhir ujian skripsi..
Mengingat  pelaksanaan  skripsi  pada  perguruan  tinggi  adalah  merupakan  aktivitas rutin setiap semester, maka proses penilaian sidang skripsi yang masih berjalan manual ini, perlu dibuatkan sebuah sistem informasi khusus, dengan tujuan dapat memudahkan penilaian,  menjaga  konsistensi  nilai  yang  diberikan  dan  mempercepat  pembuatan laporan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Lulusan  perguruan  tinggi  harus  mempunyai  kemampuan  yang  mencakup  sikap, kemampuan pengetahuan, dan kemampuan keterampilan yang telah dirumuskan dalam capaian pembelajaran (CP) lulusan. Pada peraturan tersebut juga diatur tentang standar proses penelitian terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan (KEMENRISTEKDIKTI, 2015). Di akhir studinya, mahasiswa strata 1 (S1) melakukan kegiatan  penelitian  dalam  bentuk  skripsi  yang  berpedoman  pada  standar  proses penelitian  dan  luarannya  digunakan  untuk  mengukur  terpenuhinya  capaian pembelajaran lulusan.
Standar  proses  penelitian  mahasiswa  kemudian  dijadikan  landasan  aturan  buku pedoman  pelaksanaan  skripsi  Universitas  Islam  Kalimantan  Muhammad  Arsyad  Al Banjari Banjarmasin (UNISKA, 2017). Prosedur skripsi dilaksanakan berjenjang seperti sebagai berikut:
1. Pendaftaran: mahasiswa mendaftar dengan melengkapi formulir dan persyaratan untuk membuat skripsi
2. Konsultasi  dan  pengajuan  proposal:  mahasiswa  berkonsultasi  dengan  dosen pembimbing dan membuat proposal untuk diajukan dalam seminar proposal
3. Seminar proposal: program studi melaksanakan seminar proposal untuk menilai kelayakan dan kesiapan mahasiswa
4. Bimbingan:  mahasiswa  yang  telah  lulus  seminar  proposal  melanjutkan  proses bimbingan  dan  melakukan  penulisan  skripsi  dengan  dibimbing  oleh  dosen pembimbing
5. Sidang skripsi: program studi melaksanakan sidang skripsi bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan bimbingan skripsi
6. Publikasi skripsi: skripsi yang telah diuji, dinyatakan lulus, dan telah diperbaiki kemudian dipublikasikan ke jurnal ilmiah atau repository universitas
Prosedur  penilaian  seminar  proposal  dan  sidang  skripsi  di  Fakultas  Teknologi Informasi  saat  ini  masih  dilaksanakan  secara  manual.  Untuk  perbaikan  prosedur  dapat dibuatkan  sistem  informasi  khusus  penilaian  skripsi,  dengan  adanya  sistem  informasi dapat meningkatkan produktivitas karena mempercepat prosedur yang berjalan, adanya basis  data  terkomputerisasi  meningkatkan  kualitas  informasi  yang  dihasilkan  sehingga meningkatkan kepuasan pengguna yang juga berimplikasi kepada organisasi (Delone & McLean, 2003).
Banyak  manfaat  yang  didapatkan  dengan  menggunakan  sistem  penilaian  berbasis komputer, misalnya mengurangi waktu yang diperlukan untuk penilaian, meningkatkan kemudahan  penilai  yang  diberikan  dan  kecepatan  penyampaian  nilai  kepada  peserta didik (Bloomfield, 2010). Kesimpulan lain menyebutkan dengan adanya sebuah sistem informasi,  keuntungan  utama  yang  didapatkan  adalah  kecepatan,  konsistensi,  dan fleksibilitas  (Singh,  Karayev,  Gutowski,  &  Abbeel,  2017).  Untuk  meningkatkan keefektifan  penggunaan,  maka  sistem  informasi  penilaian  skripsi  yang  dibuat  harus berbentuk  dalam  jaringan  (daring),  ini  juga  akan  mempermudah  kepada  panelis  atau dosen penguji untuk melakukan penilaian sidang (Febriyanto, Handayani, & Suprayogi, 2018) sebagaimana penelitian serupa pernah dilakukan dan berhasil mempercepat waktu penginputan,  karena  dosen  penguji  dapat  langsung  mengisikan  nilai  ke  dalam  sistem, pembuatan  laporan  sidang  seperti  berita  acara  juga  otomatis  dibuatkan  oleh  sistem (Febriyanto,  Handayani,  &  Suprayogi,  2018).  Sistem  informasi  yang  dibangun  juga perlu mempunyai kemampuan untuk menyimpan syarat skripsi dalam bentuk digital, di mana  syarat  ini  selain  digunakan  dosen  penguji  untuk  membaca  dan  memberikan penilaian  karya  ilmiah  mahasiswa,  bermanfaat  juga  untuk  mempermudah  pencarian dokumen skripsi mahasiswa (Rosadi & Wathani, 2019).

## 3. METODE PENELITIAN
1) Model Pengembangan Perangkat Lunak
Penelitian  ini  menggunakan  model  pengembangan Waterfall ,  dengan  menggunakan model  ini  sistem  dibuat  secara  bertahap  mulai  dari  perencanaan  dengan  cara mendapatkan  data  dari  observasi  dan  wawancara  terkait  sistem  yang  akan  dibuat, analisis  kebutuhan  sistem  dan  hubungannya  dengan  sistem  yang  telah  ada, dilanjutkan dengan desain sistem, implementasi atau pembuatan sistem, dan uji coba serta pemeliharaan sistem (Sommerville, 2011).
Gambar 1. Tahapan model Waterfall
2) Tempat Penelitian
Tempat  penelitian  di  Fakultas  Teknologi  Informasi  Universitas  Islam  Kalimantan Muhammad Arsyad Al-Banjari Banjarmasin.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Rancangan Model Sistem
- Use Case Diagram
Gambar 2. Use case diagram
Sistem  informasi  ini  mempunyai  3  (tiga)  level  akses,  terbagi  dalam  level administrator, level panelis dan level pimpinan, dengan rincian sebagai berikut:
1) Administrator  mempunyai  tugas  untuk  melakukan plotting dan  melihat  laporan. Plotting adalah  proses  pemasangan  antara  data  pengajuan  mahasiswa  dan  data panelis  atau  penguji  yang  ditugaskan  untuk  memberikan  penilaian. Plotting membaca  basis  data  ajuan  skripsi  dari  aplikasi  pendaftaran  skripsi  yang  telah diimplementasikan pada instansi.
2) Panelis  atau  penguji  mempunyai  hak  untuk  melakukan  penilaian  dan  menetapkan hasil ujian.
3) Pimpinan  mempunyai  kemampuan  untuk  melihat  laporan  dan  menetapkan  hasil ujian.
- Class Diagram
Gambar 3. Use case diagram - Deployment Diagram
Gambar 4. Deployment diagram
Implementasi Sistem
- Antarmuka Sistem
1. Login Sistem
Login sistem  adalah  halaman  awal  sistem  informasi  ini,  berfungsi  sebagai keamanan  agar  sistem  hanya  bisa  diakses  oleh  pengguna  yang  datanya  terdaftar dalam sistem.
Gambar 5. Tampilan login sistem
2. Beranda Sistem
Beranda  sistem  merupakan  halaman  pertama  saat  pengguna  berhasil  masuk  ke dalam  sistem,  melalui  beranda  ini,  pengguna  dapat  mengakses  menu  untuk menjalankan aktivitas dalam sistem. Terdapat 3 (tiga) warna tampilan beranda yang membedakan  antara  level  administrator,  level  panelis  atau  penguji,  dan  level pimpinan.
Gambar 6. Tampilan beranda level administrator
Gambar 7. Tampilan beranda level panelis
Gambar 8. Tampilan beranda level pimpinan
3. Daftar Mahasiswa Perlu Dinilai
Daftar mahasiswa perlu dinilai merupakan halaman yang dapat diakses oleh panelis atau penguji untuk  melihat  daftar mahasiswa  yang perlu diberikan penilaian. Pada halaman  ini  juga  terdapat  statistik  jumlah  mahasiswa  yang  harus  dinilai,  telah dinilai dan belum dinilai.
Gambar 9. Tampilan daftar mahasiswa perlu dinilai
4. Form Penilaian
Form penilaian adalah halaman yang diakses oleh panelis atau penilai untuk memberikan penilaian.
Gambar 10. Tampilan form penilaian
5. Data Plotting
Data plotting merupakan halaman yang diakses oleh administrator untuk membuat jadwal  seminar  atau  ujian  dengan  cara  memasangkan  panelis  atau  penguji  dengan mahasiswa.
Gambar 11. Tampilan data plotting
Gambar 12. Tampilan konfirmasi data plotting
6. Data Panelis
Data  panelis  adalah  halaman  yang  dapat  diakses  oleh  pimpinan,  halaman  ini menampilkan  daftar  panelis  atau  penguji  yang  telah  di- plotting oleh  administrator dengan statistik jumlah mahasiswa yang telah dinilai dan belum dinilai.
Gambar 13. Tampilan data panelis
7. Data Penilaian
Data  penilaian  adalah  halaman  yang  dapat  diakses  pimpinan  untuk  melihat penilaian  yang  dilakukan  oleh  panelis  atau  penguji.  Melalui  halaman  ini  juga pimpinan dapat memilih salah satu data mahasiswa untuk memberikan persetujuan atau keputusan skripsi mahasiswa.
Gambar 14. Tampilan data penilaian
8. Halaman Persetujuan
Halaman  persetujuan  adalah  halaman  yang  dapat  diakses  oleh  pimpinan  untuk memberikan persetujuan atau keputusan skripsi mahasiswa.
Gambar 15. Tampilan halaman persetujuan

## 9. Laporan Lembar Berita Acara
Gambar 16. Tampilan laporan lembar berita acara
10. Laporan Lembar Persetujuan
Gambar 17. Tampilan laporan lembar persetujuan

## Pengujian Sistem
1. Pengujian Halaman Login
Tabel 1. Pengujian Halaman Login Aktivitas Pengujian Indikator Hasil Pengujian Hasil Pengujian Mengisi username dan password yang terdapat dalam basis data Halaman beranda terbuka dan tampil pesan login pengguna berhasil Berhasil Mengisi username dan password yang tidak terdapat dalam basis data Tampil pesan kesalahan login gagal Berhasil
2. Pengujian Menu Sistem
Tabel 2. Pengujian Menu Sistem Aktivitas Pengujian Indikator Hasil Pengujian Hasil Pengujian Memilih salah satu menu- menu sistem Pindah ke halaman menu yang dipilih Berhasil Memilih salah satu menu ganti peran Pindah ke level peran yang dipilih Berhasil Klik menu keluar sistem Pengguna dialihkan ke halaman login sistem Berhasil 3. Pengujian Halaman Daftar Mahasiswa Perlu Dinilai Tabel 3. Pengujian Halaman Daftar Mahasiswa Perlu Dinilai Aktivitas Pengujian Indikator Hasil Pengujian Hasil Pengujian Memilih salah satu mahasiswa dari daftar mahasiswa perlu dinilai Pindah ke halaman penilaian mahasiswa terpilih Berhasil Memilih tombol cetak pada daftar mahasiswa yang perlu dinilai Tampil laporan berita acara mahasiswa yang dipilih Berhasil 4. Pengujian Halaman Penilaian Mahasiswa Tabel 4. Pengujian Halaman Penilaian Mahasiswa Aktivitas Pengujian Indikator Hasil Pengujian Hasil Pengujian Memilih salah satu dokumen mahasiswa Pindah ke halaman dokumen mahasiswa dan tampil dokumen yang dipilih Berhasil Memilih tombol simpan Data penilaian tersimpan Berhasil
5. Pengujian Halaman Daftar Plotting
Tabel 5. Pengujian Halaman Daftar Plotting Aktivitas Pengujian Indikator Hasil Pengujian Hasil Pengujian Memilih panelis, tanggal dan tempat pelaksanaan Muncul daftar panelis, tanggal dan tempat pelaksanaan Berhasil Memilih salah satu tombol filter tampil data Tampil data sesuai filter yang dipilih Berhasil Memilih tombol selesai plotting Pindah ke halaman konfirmasi daftar plotting Berhasil

## 6. Pengujian Halaman Konfirmasi Plotting
Tabel 6. Pengujian Halaman Konfirmasi Plotting Aktivitas Pengujian Indikator Hasil Pengujian Hasil Pengujian Memilih tombol simpan Data plotting tersimpan Berhasil Memilih tombol kembali Tampil halaman daftar plotting Berhasil 7. Pengujian Halaman Data Panelis Tabel 7. Pengujian Halaman Data Panelis Aktivitas Pengujian Indikator Hasil Pengujian Hasil Pengujian Memilih tombol lihat detail Tampil halaman detail penilaian panelis yang dipilih Berhasil 8. Pengujian Halaman Persetujuan Tabel 8. Pengujian Halaman Persetujuan Aktivitas Pengujian Indikator Hasil Pengujian Hasil Pengujian Memilih salah satu dokumen mahasiswa Pindah ke halaman dokumen mahasiswa dan tampil dokumen yang dipilih Berhasil Memilih tombol simpan Data persetujuan tersimpan Berhasil Memilih tombol cetak pada daftar persetujuan mahasiswa Tampil laporan lembar persetujuan mahasiswa yang dipilih Berhasil

## 5. KESIMPULAN
Dari  hasil  dan  pembahasan  di  atas  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  sistem  dapat berjalan sesuai rancangan. Mulai dari penjadwalan, plotting panelis atau dosen penguji hingga  penilaian  skripsi  dapat  dilakukan  melalui  web,  berkas  persyaratan  dan kelengkapan  skripsi,  tersimpan  dalam  bentuk  digital  di  dalam  sistem.  Hasil  penilaian seperti  laporan  berita  acara,  lembar  persetujuan  serta  rekapitulasi  nilai  langsung  di- generate otomatis  dari  sistem.  Sistem  juga  dapat  berjalan  selaras  dengan  sistem akademik  dan  sistem  pendaftaran  skripsi  yang  telah  ada  sebelumnya,  karena  basis datanya  tersinkronisasi.  Akhirnya,  jika  diimplementasikan  sistem  dapat  menggantikan dan atau berjalan selaras bersama proses yang berjalan saat ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Bloomfield, A. (2010). Evolution of a Digital Paper Exam Grading System. in Frontiers in Education Conference .
Delone, W., & McLean, E. (2003). The DeLone and McLean Model of Information Systems Success: A Ten-Year Update. Journal of Management Information Systems , 9-30.
Febriyanto, E., Handayani, I., & Suprayogi, D. (2018). Aplikasi Sistem Penilaian Penguji Berbasis YII Framework Sebagai Media Input Nilai Mahasiswa Sidang Tugas Akhir dan Skripsi Pada Perguruan Tinggi. CSRID Journal , 113-125.
KEMENRISTEKDIKTI. (2015). Peraturan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Jakarta: Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Retno Mariana, A., Budiman, A., & Septiana, N. (2013). Sistem Informasi Aplikasi Penilaian Sidang Skripsi Berbasis Web di STMIK Bina Sarana Global. Jurnal Sisfotek Global , 18-22.
Rosadi, M. E., & Wathani, M. R. (2019). Perancangan Electronic Document Management System Berbasis Web Untuk Perguruan TInggi (Studi Pada Universitas Islam Kalimantan). Technologia , 244-250.
Singh, A., Karayev, S., Gutowski, K., & Abbeel, P. (2017). Gradescope: a Fast, Flexible, and Fair System for Scalable. In Proceedings of the Fourth ACM , 81- 88.
Sommerville, I. (2011). Software Engineering (Rekayasa Perangkat Lunak). Jakarta: Erlangga.
UNISKA. (2017). Pedoman Pelaksanaan Skripsi Universitas Islam Kalimantan
Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin. Banjarmasin: Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin.
Halaman ini sengaja dikosongkan