## ANALYSIS AND DESIGN OF THE BPK RI LIBRARY INFORMATION SYSTEM REPRESENTATIVE OF CENTRAL KALIMANTAN PROVINCE ANDROID BASED

## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BPK RI PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BERBASIS ANDROID
Candra 1 , Agung Prabowo 2 , Suratno 3 1,2,3 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI, STMIK PALANGKARAYA, PALANGKARAYA 1 candraadiansyah976@gmail.com, 2 agungdosen@gmail.com, 3 ksuratno512@gmail.com

## ABSTRAK
Pegawai perpustakaan harus menginput data buku dan memerlukan waktu relatif lama dan kurang akurat. Selain itu, pengunjung belum bisa mendapatkan informasi yang diberikan oleh perpustakaan secara langsung baik itu informasi pengumuman,  berita  tentang  perpustakaan,  agenda  acara.  Menggunakan  metode  analisis  PIECES,  dan  alat  bantu menggunakan UML (Unified Modelling Language), serta perancangan antarmuka (interface) menggunakan Figma dan draw,io digunakan  untuk  menggambarkan  diagram  aliran  data.  Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  rancangan  sistem  informasi Perpustakaan BPK  RI  Perwakilan Provinsi  Kalimantan  Tengah Berbasis  Android  yang  dapat digunakan  oleh  pihak  kantor sebagai referensi jika ingin mengembangkan atau mengimplementasikan menjadi suatu program. Perancangan hasil penelitian ini  telah  dipresentasikan  kepada  pihak  kantor,  dan  telah  memberi  umpan  balik  melalui  pengisian  kuisioner.  Secara keseluruhan berdasarkan hasil Analisa kuisioner, dapat di simpulkan bahwa perancangan perpustakaan berbasis android memperoleh  nilai  interpretasi  sebesar  96%  sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  perancangan  telah  mengikuti  kebutuhan sistem pengguna.
Kata kunci: Analisis, Perpustakaan, Perancangan, Figma.

## ABSTRACT
Library staff record books and it takes a relatively long time and is less accurate. In addition, visitors have not been able to get the information provided by the library directly, be it announcement information, news about  the library, agenda of events carried out in the library. Library's web can only be accessed by library employees. Using the PIECES analysis method, and tools using UML (Unified Modeling Language), as well as interface design using Figma and draw,io are used  to describe data flow diagrams. Android which can be used by the office as a reference if you want to develop or implement it  into a program. The results of this research has been presented to the office, where they have also provided feedback through filling out questionnaires. Overall, based on the results of the questionnaire analysis, it can be  concluded that the design of an Android-based library obtains an interpretation value of  96% so that it can be concluded that the design has followed the needs of the user's system.
Keywords: Analysis, Library, Design, Figma.

## 1. PENDAHULUAN
Perpustakaan BPK RI Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah merupakan perpustakaan internal yang hanya bisa digunakan oleh pegawai kantor BPK RI Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah saja. Perpustakaan BPK RI Perwakilan  Provinsi  Kalimantan  Tengah  memberikan pelayanan yang perpustakaan yang masih bersifat web menimbulkan  berbagai  kendala  dalam  menyampaikan informasi  kepada  pengunjung,  contohnya  bagi  para pengunjung  masih  harus  antri  untuk  mendata  buku yang akan dipinjam atau buku yang mau dikembalikan. Karena  pegawai  perpustakaan  mendata  buku  harus menginput  data  buku  dan  memerlukan  waktu  dan kurang akurat. Selain itu, pengunjung mengembalikan
buku melebihi waktu yang ditentukan yaitu maksimal waktu  peminjaman  buku  10  hari  oleh  pegawai perpustakaan. Dan pemberitahuan untuk pengembalian  buku  masih  melalui  chat  secara personal.
Dengan  adanya  permasalahan  tersebut,  maka  pada tugas  akhir  ini  sebagai  penulis  terdorong  untuk membuat  penelitian  yang  berjudul  “  Analisa  dan Perancangan  Sistem  Informasi  Pepustakaan  BPK  RI Perwakilan  Provinsi  Kalimantan  Tengah  basis Android” dilakukan untuk mempersiapkan perpustakaan  agar  dapat  diakses  pengguna  dengan menggunakan Android smartphone. Setelah melakukan  penelitian  maka  dapat  diharapkan  bahwa dengan melalui Android smartphone pengunjung dapat mudah  dalam  peminjaman  buku  dan  pengembalian
buku  pada  perpustakaan  BPK  RI  Perwakilan Provinsi Kalimantan Tengah dengan cepat dan tepat waktu .

## 2. METODOLOGI
Jenis  Penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah penelitian kualitatif. Penelitian kualitatif adalah jenis  penelitian  yang  temuan-temuannya  tidak diperoleh  melalui  prosedur  statistik  atau  bentuk hitungan  lainnya  dan  berusaha  memahami  dan menafsirkan  makna  suatu  peristiwa  interaksi  tingkah laku  manusia  dalam  situasi  tertentu  menurut perspektif peneliti sendiri.

## 2.1 Teori Yang Berkaitan Dengan Penelitian
Menurut  Septiani,  dkk.  (2020)  analisis  (Analisa) merupakan suatu kegiatan berfikir untuk menguraikan atau  memecahkan  suatu  permasalahan  dari  unit menjadi unit terkecil.
Menurut Siregar, dkk. (2018) perancangan didefinisikan  sebagai  proses  aplikasi  berbagai  teknik dan prinsip bagi tujuan pendefinisian suatu perangkat, suatu proses atau sistem dalam detail yang memadai untuk memungkinkan realisasi fisiknya. Menurut Lidiawati, dkk. (2018) menyatakan bahwa, “Sistem informasi merupakan kumpulan dari sub– sub sistem  yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan.”
Menurut Sukrianto & Oktarina, (2017) Perpustakaan diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk  menyimpan  buku  dan  terbitan  lainnya  yang biasanya  disimpan  menurut  tata  susunan  tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual. Menurut  Azis,  dkk.  (2020)  Android  adalah  sebuah sistem operasi perangkat mobile berbasis linux yang mencangkup  sistem  operasi,  middleware  dan aplikasi. Android menyediakan platform terbuka bagi para  pengembang  untuk  menciptakan  aplikasi mereka.

## 2.2 Pemodelan yang digunakan

## a. Teknik Analisis PIECES
Menurut  Yulis  Nuryanti  (2017)  PIECES  adalah sebuah  kerangka  untuk  mengidentifikasi  masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pengguna system.
Dari definisi diatas dapat disimpulkan Analisis PIECES ini  sangat  penting  untuk  dilakukan  sebelum mengembangkan  sebuah  sistem  informasi  karena dalam analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala dari  masalah  utama.  Dalam  menganalisis  sebuah sistem  biasanya  akan  dilakukan  terhadap  beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi, ekonomi, keamanan  aplikasi  dan  pelayanan  pelangganan. Analisis  ini  disebut  dengan  PIECES  (Performance, Informatin,  Economy,  Control,  Efficiency  and Service).
b. Use Case Diagram
Menurut  Widarma  &  Rahayu  (2017)  Use  case diagram  merupakan  pemodelan  untuk  kelakuakn (behavior)  sistem  informasi  yang  akan  dibuat.  Use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada  di  dalam  sistem  informasi  dan  siapa  saja  yang berhak menggunakan fungsi- fungsi tersebut.
2.3 Perangkat Lunak Yang Digunakan
a. Draw.io
Menurut  Arianto,  dkk.  (2021)  Draw  io  adalah website  dan  software  yang  digunakan  untuk membuat  flowchat,  draw  io  berguna  untuk merancang  Use  Case  diagram  maupun  activity diagram
b. Figma Menurut  Muhyidin,  dkk.  (2020)  Figma  adalah  salah satu  design  tool  yang  biasanya  digunakan  untuk membuat tampilan aplikasi mobile, desktop, website dan lain-lain. Figma bisa digunakan di sistem operasi windows,  linux  ataupun  mac  dengan  terhubung  ke internet.  Umumnya  Figma  banyak  digunakan  oleh seseorang yang bekerja dibidang UI/UX, web design dan bidang lainnya yang sejenis.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Hasil
Penulis merancang implementasi desain tampilan menyerupai asli, bagian yang akan ditampilkan adalah tampilan layer (interface) atau screenshoot hasil rancangan,  yaitu sebagai berikut.
a. Implementasi Desain

## Gambar 1 Tampilan halaman login
Pada  gambar  1  merupakan  gambar  halaman  login  untuk  user  (pengguna)  dapat  mengakses  aplikasi  dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi yang terdapat pada aplikasi tersebut
Gambar 2 Tampilan Halaman Beranda
Pada  gambar  2  merupakan  gambar  halaman  yang  muncul  saat  pengguna  berhasil login.

## Gambar 3 Tampilan Jumlah Buku
Pada  gambar  3  merupakan  gambar  halaman  awal  ketika  setelah  login  ke  aplikasi, halaman ini menampilkan jumlah yang tersedia di perpustakaan

## Gambar 4 Halaman Peminjaman
Pada  gambar  4  merupakan  halaman  untuk  mealukan  proses  peminjaman  buku,  dengan menggarahkan scan barcode ke barcode buku yang ingin di pinjam.
Pada  gambar  5  merupakaan  halaman  untuk  mealukan  proses  pengembalian  buku, dengan menggarahkan scan barcode ke barcode buku yang ingin di dikembalikan.

## Gambar 6 Halaman Kategori Buku
Pada  gambar  6  merupakan  halaman  untuk  melihat  kategori  buku  yang  tersedia  di aplikasi tersebut.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  diatas  yang  telah dijabarkan  pada  bab  sebelumnya,  dapat  ditarik kesimpulan  hasil  dari  perhitungan  kuesioner menggunakan  metode  Skala  Guttman,  dengan  9 pernyataan  yang  diajukan  kepada  responden  yang merupakan  pegawai  dan  pengunjung  perpustakaan BPK  RI  Perwakilan  Kalimantan  Tengah  dapat disimpulkan  bahwa  perancangan  perpustakaan berbasis  android  memperoleh  nilai  interpretasi sebesar  96  sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa perancangan  telah  mengikuti  kebutuhan  sistem pengguna.

## REFERENCES
Anwari,  2020, anwari.web.id. [Online]  Available  at: https://www.anwari.web.id/2020/06/relasi-antar- tabel-data-base.htm  [Accessed  22  Desember 2022].
Arianto, R., Anam, A. K. A., Devi, B. & Rachman, A., 2021.  PENGEMBANGAN  APLIKASI  SISTEM INFORMASI    INVENTORY    PADA    CV WIJAYA    LAS    KEDIRI    MENGGUNAKAN MODEL WATERFALL. Jurnal SAINTIKOM (Jurnal Sains  Manajemen  Informatika  dan  Komputer), pp. 73- 83.
Azis, N., Pribadi, G. & Savitrie, M., 2020. Analisis dan Perancangan  Aplikasi  Pembelajaran  Bahasa Inggris  Dasar  Berbasis  Android. IKRA-ITH
Informatika, pp. 1 - 5. Fahmy, I .A., 2022. Pinhome Blog. [Online] Available  at: https://www.pinhome.id/blog/pengertian-tabel/ [Accessed 22 Desember 2022].
Hutabri, E. & Putri, A. D., 2019. Perancangan Media Pembelajaran  Interaktif  Berbasis  Android  Pada Mata  Pelajaran  Ilmu  Pengetahuan  Sosial  untuk Anak Sekolah Dasar. Jurnal Sustainable, pp. 57- 64. Kallesta, K. S., Yahya2, F. & Erfan, M., 2018. Analisis Faktor  Penyebab  Kesulitan  Belajar  IPA  Fisika pada  Materi  Bunyi  Kelas  VIII  SMP  Negeri  1 Labuhan  Badas  Tahun  Ajaran  2016/2017. Jurnal Inovasi Pembelajaran Fisika dan Teknologi, 1(1), p. 53.
Kurniawan,  H.,  Apriliah,  W.,  Kurniawan,  I.  & Firmansyah,  D.,  2020.  PENERAPAN  METODE WATERFALL  DALAM    PERANCANGAN
SISTEM    INFORMASI    PENGGAJIAN    PADA SMK    BINA    KARYA  KARAWANG. Jurnal Interkom:  Jurnal  Publikasi  Ilmiah  Bidang  Teknologi Informasi  dan  Komunikasi, Volume  14,  pp.  159- 169.
Kurniawan,  T.  B.  &  Syarifuddin,  2020.  Perancangan Sistem  Aplikasi  Pemesanan  Makanan  dan Minuman  pada  Cafetaria  no  Caffe  di  Tanjung Balai Karimun Menggunakan Bahasa Pemograman PHP dan MYSQL. TIKAR, pp. 192 - 206. Lidiawati, Suwita, J. & Iskandar, J., 2018. Analisis Dan Perancangan  Sistem  Informasi  rekam  Medis Pasien  Umum  Pada  Klinik  ART  Mendika. Jurnal IPSIKOM, pp. 1 - 18.
Mubarok,  A.,  Purnomo,  E.  &  Noor,  C.  M.,  2019. Pengembangan  Aplikasi  Pembayaran  Sumbangan Pengembangan Pendidikan Berbasis Web.
Responsif, pp. 6-15.
Muhyidin,  M.  A.,  Sulhan,  M.  A.  &  Sevtiana,  a.,  2020. Perancangan  UI/UX  Aplikasi  MY  CIC  Layanan Informasi  akademik  Mahasiswa  Menggunakan Apliaksi Figma. Digital, pp. 208-219. Puspita,  D.,  2017.  Sistem  Informasi  Akademik (SIAKAD)  SMP  Negeri  1  Pajar  Bulan  Berbasis Web. JUrnal Ilmiah Betrik, pp. 13-22. Rachman,  A.  N.,  2018.  Sistem  Informasi  Wisata  di Ampera  Waterpark. Jurnal  Siliwangi, pp.  87-92. Septiani,  Y.,  Arribe,  E.  &  Diansyah,  R.,  2020. Analisis  Kualitas  Layanan  Sistem  Informasi Akademik  Universitas Abdurrab  Terhadap
Kepuasan  Pengguna  Menggunakan  Metode
Sevqual. Jurnal Teknologi dan Open Source, pp. 131-
143.
Siregar,  H.  F.,  Siregar,  Y.  H.  &  Melani,  2018.
Perancangan  Aplikasi  Komik  Hadist  Berbasis Multimedia. Teknologi Informasi, pp. 1 - 9. Sitinjak,  D.  D.  J.  T.,  Mamaan  &  Suwita,  J.,  2020. ANALISA  DAN  PERANCANGAN  SISTEM
INFORMASI ADMINISTRASI KURSUS BAHASA INGGRIS PADA INTENSIVE ENGLISH COURSE  DI  CILEDUG  TANGERANG. Jurnal IPSIKOM , p. 6.
Sukrianto,  D.  &  Oktarina,  D.,  2017.  Pemanfaatan Teknologi  Barcode  Pada  Sistem  Informasi Perpustakaan  di  SMK  MUhammadiyah  3 Pekanbaru. Of Information System And Informatics Engineering, pp. 136-143. Widarma,  A.  &  Rahayu,  S.,  2017.  Perancangan Aplikasi  Gaji  Karyawan  Pada  PT.  PP  London Sumatra Indonesia Tbk. Gunung Malayu Estate - Kabupaten  Asaha. Jurnal  Teknologi  Informasi, pp. 166 - 173. Yulis  Nuryanti,  M.,  2017.  KAJIAN  PENERAPAN SISTEM  INFORMASI  AKADEMIK  DENGAN
MENGGUNAKAN METODE PIECES DALAM MENINGKATKAN  KEPUASAN  CIVITAS AKADEMIKA STIE-STMIK INSAN PEMBANGUNAN. JURNAL IPSIKOM, pp.