p-ISSN 2477-2070 e-ISSN 2685-8363

## Implementasi Fungsi Perencanaan dalam Membangun Perpustakaan Digital Berbasis Website di Perpustakaan BPK Penabur Cirebon
Andhiny Haarisah Liyana*, Tine Silvana Rachmawati, Elnovani Lusiana Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran, Bandung, Indonesia *Korespondensi: andhiny18001@mail.unpad.ac.id
Diajukan : 27-09-2022; Diterima: 21-12-2022; Diterbitkan: 30-12-2022

## Abstract
This  study  aims  to  determine  the  implementation  of  the  planning  function  to  build  a  website-based digital library. The research method uses descriptive qualitative. The theory used is one of the functions of  digital  library  management,  the  planning  function.  Data  collection  techniques  are  carried  out through  interviews,  observations,  documentation,  and  literature  studies,  then  the  data  is  described, explained, or interpreted in the results and discussion. The results of the study reveal that planning to build a website-based digital library starts with stating the objectives that are packaged in the vision and mission of the BPK Penabur Cirebon digital library website. Hardware and software planning is provided and developed both independently and in collaboration with third parties. Planning for the uploading process on the BPK Penabur Cirebon digital library website is to provide e-books that come from a credible and trusted download platform and are legal to use. Development and maintenance planning is carried out by planning innovations that will be applied to digital library websites that aim to provide user satisfaction. Maintenance is a plan to check the hardware and software that support the digital library website. The budget is channeled for the purposes of the digital library website, which consists of the purchase or rental of hardware and software. Planning for HR is carried out by training or briefing on digital library operations and writing information and news to be published in websites digital library.

## Keywords: digital library; website; planning

## Abstrak
Penelitian  bertujuan  untuk  mengetahui  implementasi  fungsi  perencanaan  membangun  perpustakaan digital  berbasis  website  di  Perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon.  Metode  penelitian  menggunakan kualitatif deskriptif. Teori yang digunakan ialah salah satu fungsi manajemen perpustakaan digital, yaitu fungsi  perencanaan.  Teknik  pengambilan  data  dilakukan  melalui  kegiatan  wawancara,  observasi, dokumentasi, dan studi pustaka, yang kemudian data tersebut digambarkan, dijelaskan atau ditafsirkan dalam hasil dan pembahasan. Hasil penelitian mengungkapkan perencanaan membangun perpustakaan digital berbasis website dimulai dari mengemukakan tujuan yang dikemas dalam visi dan misi website perpustakaan  digital  BPK  Penabur  Cirebon.  Perencanaan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak disediakan  dan  dikembangkan  baik  secara  mandiri  dan  melalui  kerja  sama  dengan  pihak  ketiga. Perencanaan proses uploading pada website perpustakaan digital BPK Penabur Cirebon ialah dengan menyediakan e-book yang berasal dari platform kredibel dan terpercaya serta legal untuk digunakan. Perencanaan  pengembangan  dan  pemeliharaan,  dari  segi  pengembangan  dilakukan  dengan merencanakan  inovasi  yang  akan  diterapkan  ke  dalam  website  perpustakaan  digital  yang  bertujuan untuk memberikan kepuasan pengguna. Pemeliharaan yaitu rencana untuk mengecek perangkat keras dan perangkat lunak yang menjadi penunjang utama website perpustakaan digital. Anggaran disalurkan untuk keperluan website perpustakaan digital, yang terdiri dari pembelian atau penyewaan perangkat keras  dan  perangkat  lunak.  Perencanaan  terhadap  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  dilakukan  dengan pelatihan atau pembekalan mengenai operasional perpustakaan digital dan menulis informasi dan berita untuk dipublikasikan pada website perpustakaan digital.

## Kata kunci : perpustakaan digital; website perpustakaan; perencanaan

## PENDAHULUAN
Website  perpustakaan  digital  BPK  Penabur Cirebon  atau  disebut  dengan  web  digilib  adalah perpustakaan  digital  berbasis  situs  web  yang didirikan  oleh  Perpustakaan  BPK  Penabur Cirebon atas dasar menjawab tantangan perkembangan  zaman.  Website  perpustakaan digital BPK Penabur Cirebon menjadi perpustakaan sekolah berbasis elektronik sebagai wujud  dari  adaptasi  perpustakaan  sekolah  yang sifatnya konvensional. Kepala Perpustakaan BPK Penabur Cirebon, Ibu Hariyani Prasetyaningtyas, seorang  inisiator  perpustakaan  digital  berbasis website  mempunyai  gagasan  pengembangan perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon  ke  dalam bentuk digital atau elektonik dengan menyelaraskan  keadaan  siswa  milenial  yang akrab  mengandalkan  gawai  dalam  kehidupan sehari-hari. Selain itu, beliau ingin mengenalkan e-book terhadap siswa-siswinya. Sehingga dalam penggunaan  gawainya,  website  perpustakaan digital  dapat  menjadi  opsi  siswa  untuk mengakses  informasi.  Website  perpustakaan digital  BPK  Penabur  Cirebon  dapat  diakses dengan domain digilib.penaburcirebon.sch.id. Fungsi lain dari website perpustakaan digital BPK Penabur  Cirebon  ialah  berdasarkan  ungkapan Kepala Perpustakaan dalam wawancara pra-riset, website  perpustakaan  digital  berfungsi  agar sumber  informasi  digital  dapat  terorgasnisasi, pasalnya ada sepuluh perpustakaan BPK Penabur Cirebon  yang  berada  dibawah  tanggung  jawab beliau  dari  jenjang  pendidikan  TK,  SD,  SMP, hingga  SMA  di  BPK  Penabur  Cirebon.  Sumber informasi  digital  dari  tiap-tiap  perpustakaan pastinya  beragam  dan  memiliki  kategori  buku yang banyak. Kemudian muncul ide yaitu dengan menciptakan perpustakaan digital berbasis website.
Website  perpustakaan  digital  BPK  Penabur Cirebon  diciptakan  yang  di  dalamnya  bersifat multifungsi.  Website  yang  dimaksudkan  ialah bukan  hanya  sekadar  sebagai  penyimpanan sumber  informasi  digital.  Namun  lebih  dari  itu, website  perpustakaan  digital  ini  diharapkan mampu menjadi alat yang mengenalkan identitas Perpustakaan BPK Penabur Cirebon. Perpustakaan  bukan  hanya  dikenal  oleh  siswa, guru,  dan  karyawan  BPK Penabur  Cirebon  saja, melainkan  masyarakat  umum  bisa  mengenal
bahkan  kedepannya  bisa  memiliki  akses  untuk membaca  buku  serta  mengetahui  perpustakaan berkat adanya penggunaan website ini.
Peran  perpustakaan  yang  paling  penting  ialah untuk  melayani  masyarakat  melalui  platform digital  (Bhati  &  Kumar,  2020).  Website perpustakaan  digital  BPK  Penabur  Cirebon memiliki  peran  penting  sebagai  akses  informasi bagi  siswanya  untuk  senantiasa  memenuhi kebutuhan  informasi.  Website  perpustakaan digital berperan sebagai media komunikasi yang memuat  informasi  atau  pesan-pesan  kepada penggunanya.  Dalam  hal  ini  perpustakaan mewadahi  setiap  kandungan  informasi  yang pengguna  butuhkan.  Terlebih  dengan  situasi perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi yang pesat membawa perubahan besar yang akan mempengaruhi banjirnya informasi. Ibu Hariyani Prasetyaningtyas  mengatakan  bahwa  website perpustakaan digital pun mempertahankan kegiatan  literasi  untuk  siswa  tanpa  adanya hambatan serta salah satu sumber yang baik untuk mendukung  tumbuhnya  literasi,  21  September 2021.
Dengan adanya website perpustakaan digitalpun mengimplementasikan misi perpustakaan,  yaitu  memberikan  pelayanan terbaik,  tepat  dan  cepat  dalam  berinteraksi,  dan penerapan  ICT  di  perpustakaan  yang  bertujuan untuk meningkatkan pelayanan. Hadirnya website  perpustakaan  digital  dapat  membantu layanan  perpustakaan  untuk  siswa  siswi  BPK Penabur  Cirebon  dengan  prima.    Pihak perpustakaan  dalam  artikelnya  pada  website digital.penaburcirebon.sch.id m (2019) mengungkapkan  kesadaran  bahwa  perpustakaan sebagai lembaga pendidikan harus menjadi muara dalam proses pengumpulan, pemrosesan, penggunaan, dan pencarian informasi bagi civitas akademika BPK Penabur Cirebon yang membutuhkan informasi dan pengetahuan sebagai  bentuk  dukungan  proses  pendidikan (Mingtoningtyas, 2019). Maka dari itu, penggunaan website perpustakaan digital menjawab  tantangan  perpustakaan  untuk  selalu berkembang sehingga dapat memfasilitasi dalam proses pendidikan.
Kondisi  perpustakaan  yang  berperan  sebagai lembaga  pendidikan  penyedia  koleksi  dan informasi  yang  beraneka  jenis  ikut  serta  dalam pengembangan  tersebut.  Rupanya  hal  tersebut
masih  sejalan  dengan  pemikiran  Ranganathan yang  mencetuskan  “Five  Laws  of  Library Science”, yakni salah satunya berbunyi: “a library is  a  growing  organism”.  Perpustakaan  selalu berkembang, tumbuh, dan berubah seiring dengan perkembangan zaman dan selalu ikutserta dalam perkembangan  tersebut  (Rohana  &  Adryawin, 2019).
Penelitian yang ditulis oleh Izzaroh Della dan Muhammad  Sholeh  tahun  2021  dengan  judul “Manajemen  E-library  Dalam  Menumbuhkan Minat  Baca  Siswa  di  Masa  Pandemi  Covid-19” menganalisis  terhadap  25  sumber  informasi berupa  jurnal  nasional  dan  internasional  dan mengumpulkan pendapat dari para ahli menghasilkan kesimpulan terbaru untuk penelitiannya dalam perpustakaan digital. Penulis menuturkan  terdapat  empat  fungsi  manajemen yang  diimplementasikan  ke  dalam  perpustakaan digital,  yakni  perencanaan,  pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian. Dalam penelitian juga  menyatakan  bahwa  manajemen  yang  baik membawa  pengaruh  positif  terhadap  pengaruh minat  baca  siswa  serta  menjadi  tantangan  bagi perpustakaan  digital  untuk senantiasa  berinovasi sesuai dengan kebutuhan siswa.
Selain  itu,  fungsi  manajemen  perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian yang  diimplementasikan  terhadap  perpustakaan cukup  efektif  dalam  meningkatkan  minat  baca siswa  (Hikmawati  &  Munastiwi,  2019).  Empat fungsi  manajemen  selain  di  perpustakaan  secara konvensional,  dapat  diterapkan  di  perpustakaan digital dan memberikan dampak positif terhadap peningkatan  minat  baca  siswa  (Irfani  &  Sholeh, 2022).
Dari  penelitian  terdahulu  yang  diangkat  oleh peneliti  di  atas,  penelitian  ini  merupakan penelitian terbaru yang mana objek penelitian ini yaitu website perpustakaan BPK Penabur Cirebon dengan kajian teori berlandaskan teori berlandaskan  salah  satu  fungsi  manajemen perpustakaan  digital,  yaitu  implementasi  fungsi perencanaan  terhadap  website  perpustakaan digital BPK Penabur Cirebon.
Perpustakaan  digital  BPK  Penabur  Cirebon dalam  memberikan  layanan  yang  efektif  dan efisien  kepada  siswa-siswinya  memerlukan manajemen sesuai dengan pedoman perpustakaan berstandar nasional untuk melakukan penyelenggaraan, pengelolaan, dan pengembangan  perpustakaan.  Penulis  tertarik untuk  meninjau  lebih  dalam  pengelolaan perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon  dengan mengimplementasikan salah satu fungsi
manajemen  perpustakaan  digital,  yaitu  fungsi perencanaan  sehingga  website  perpustakaan digital bisa digunakan dengan semestinya. Karena dari  perencanaanlah  sebuah  fungsi  manajemen terhadap  perpustakaan  digital menjadi  titik  awal terbangunnya  untuk  tercapainya  tujuan  dari penyelenggaraan  website  perpustakaan  digital BPK  Penabur  Cirebon.  Hingga  saat  ini  website perpustakaan digital BPK Penabur Cirebon terus menyelenggarakan  pengoperasiannya  sebagai bentuk  fasilitas  perpustakaan  dalam  bentuk elektronik.

## Perencanaan
Perencanaan  ialah  garis  petunjuk  yang  mesti diikuti  dalam  rangka  mendapatkan  hasil  yang baik.  Dalam  menyusun  sebuah  rencana,  hal pertama yang dilakukan ialah dengan memberikan  pemusatan  pada  apa  yang  hendak dikerjakan  dari  pencetusan  tujuan,  baik  tujuan jangka  pendek,  menengah  dan  tujuan  jangka panjang  untuk  organisasi  serta  memberikan keputusan  atas  alat  apa  yang  akan  digunakan untuk mencapai tujuan tersebut (Taufiqurokhman,  2008).  Maka  dari  itu,  sebuah perencanaan  akan  menjadikan  standar  kerja sehingga arah yang dituju berada pada satu jalan yang sama kemudian bisa memunculkan adanya peluang didepan.
Perencanaan  menjadi  awal  mula  yang  sangat penting dari semua fungsi manajemen. Perencanaan  merupakan  sebuah  pedoman  yang digunakan untuk membawa fokus terhadap tujuan yang akan membawa organisasi perpustakaan ke sasaran  yang  ingin  dicapai  di  masa  mendatang. Dalam  hal  ini,  perencanaan  adalah  proses  yang bersifat  menyeluruh  melalui  penilaian  dan penentuan  secara  matang  dari  hal  yang  akan dikerjakan pada masa mendatang untuk mencapai tujuan  yang  telah  ditentukan  (Sumiati,  2014). Penyusunan  perencanaan  hendaknya  mencakup siapa (who) yang bertanggung jawab, apa (what) yang dilakukan, bagaimana (how) cara melaksanakannya,
kapan (when)
pelaksanakannya, dimana (where) dilakukannya, mengapa  (why),  dan  berapa  anggaran  yang diperlukan (Rodin et al., 2021).

## Perencanaan dalam Perpustakaan Digital
Perencanaan  adalah  proses  memberikan penelitian dan menentukan tujuan yang diharapkan  kedepan  serta  mengembangkan  dan menyeleksi kegiatan alternatif untuk mencapainya  (Andayani,  2019).  Perencanaan untuk  membangun  perpustaan  digital  dilakukan
dengan  memusatkan  kegiatan  kepada  pelayanan terhadap penggunanya melalui website perpustakaan digital. Seperti hadirnya
perpustakaan  pada  umumnya  ialah  memberikan kebermanfaatan bagi siapapun yang menggunanya  untuk  mendapatkan  kebutuhan informasi. Begitupun dengan website perpustakaan  digital,  tujuan  yang  dicetuskan semata-mata  sebagai  wadah  penggunanya  untuk menelusuri sumber informasi.
Implementasi perencanaan terhadap perpustakaan  digital  sama  halnya  dengan perencanaan terhadap perpustakaan konvensional.  Tujuan  yang  diangkatpun  sama- sama  sebagai  tempat  muara  informasi  bagi penggunanya.  Hal  yang  menjadi  pembeda  ialah, ketika  pengguna  mencari  buku  secara  fisik dengan  mendatangi  ke  perpustakaan,  sedangkan pengguna  website  perpustakaan  digital  bisa mendatanginya tanpa adanya batasan antara jarak dan  waktu,  dimanapun  dan  kapanpun,  website perpustakaan digital dapat dipergunakan. Perbedaan  perencanaannya  ialah  terletak  pada komponen  pembentuk  perpustakaan.  Website perpustakaan  digital  membutuhkan  elemen pendukung  berupa  perangkat  keras  (hardware), perangkat lunak (software), dan manusia.
Kegiatan  dilakukan  dengan  memberikan konsep kepada perpustakaan digital yang meliputi perencanaan  atau  persiapan  perangkat  keras (hardware)  dan  (software)  yang  memadai  agar data  yang  masuk  dapat  tersimpan  dalam  jumlah besar. Selain itu, koleksi yang ditempatkan pada website  perpustakaan  digital  dilakukan  melalui proses  digitalisasi  melalui  tiga  kegiatan  utama, yakni scanning, editing, dan uploading (Irfani & Sholeh, 2022). Koleksi perpustakaan dikembangkan kedalam bentuk digital kemudian memasukkannya  ke  website  perpustakaan  yang telah disediakan. Selain itu, dibutuhkan perencanaan dari sisi tampilan website perpustakaan  dan  fitur-fitur  yang  menjadi  alat pengatur  sebagai  arah  bagi  pengguna  kepada informasi yang hendak ditelusuri.
Tujuan yang hendak dicapai dari pelaksanaan penelitian  ini  ialah  untuk  mengidentifikasi implementasi  fungsi  perencanaan  terhadap website  perpustakaan  digital  BPK  Penabur Cirebon.  Terlebih  seiring  dengan  perkembangan ilmu  pengetahuan  teknologi  dan  informasi perpustakaan  digital  menjadi  tantangan  bagi perpustakaan  untuk  tetap  bisa  berkembang mengikuti zaman. Maka dari itu, topik penelitian ini  penting  yang  nantinya  dapat  memberikan manfaat dan sebagai referensi untuk menjadikan
perpustakaan  digital  yang  berkembang  ke  arah yang lebih baik.

## METODE
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini ialah  metode  penelitian  kualitatif  deskriptif dengan  melakukan  pengumpulan  data  melalui wawancara,  observasi,  dokumentasi,  dan  studi kepustakaan. Peneliti mewawancarai dua informan  yang  terlibat  secara  langsung  dalam kegiatan perencanaan perpustakaan digital berbasis  website  di  BPK  Penabur  Cirebon. Adapun  kedua  informan  tersebut  ialah  Ibu Hariyani  Prasetyaningtyas,  S.I.Pust.,  selaku Kepala Perpustakaan BPK Penabur Cirebon dan Bapak Yohanes Iskadarno, S.Kom., selaku staf IT Perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon.  Peneliti melakukan  observasi dengan mengamati  elemen pendukung  website  perpustakaan  digital  BPK Penabur Cirebon. Kemudian peneliti mengumpulan  data  lainnya  melalui  sumber informasi  yang  relevan  dengan  judul  penelitian, yaitu,  buku,  catatan,  jurnal,  literatur  dan  artikel dan  berbagai  lapora  resmi  lainnya.  Data  yang diperoleh  akan  dideskripsikan,  dijelaskan  atau ditafsirkan  sesuai  dengan  kajian  teori  dan fenomena yang terjadi di lapangan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Perencanaan Tujuan Website Perpustakaan Digital BPK Penabur Cirebon
Berdasarkan hasil wawancara bersama Kepala Sekolah  BPK  Penabur  Cirebon,  peneliti  telah merangkum  visi  perpustakaan  digital  BPK Penabur  Cirebon  yaitu  (1).  Perpustakaan  BPK Penabur Cirebon diharapkan mampu dikenal oleh semua  orang.  Untuk  itu  dengan  adanya  website, perpustakaan membuka  tentang  identitas dirinya secara  online  yang  dapat  dijangkau  oleh  publik secara  luas,  (2).  Website  perpustakaan  digital untuk memudahkan koordinasi antar Perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon,  (3). Memperkenalkan siswa mengenai e-book, bahwasanya membaca buku tidak hanya menggunakan  buku  fisik  saja,  melainkan  bisa juga dengan melalui genggaman smartphone dan bisa membaca tanpa batasan jarak dan waktu.
Dari  ketiga  visi  tersebut,  berdasarkan  hasil wawancara peneliti bersama kepala perpustakaan, Perpustakaan BPK Penabur Cirebon membaginya kembali  kepada  beberapa  target  yang  dihitung dalam jangka waktu untuk mengharapkan bahwa visi tersebut bisa diimplementasikan ke program kerja  perpustakaan  digital,  diantaranya  ialah
sebagai  berikut:  (1).  Jangka  pendek,  website perpustakaan  digital  mengenalkan  e-book  atau sumber  informasi  digital  bagi  siswa  serta  bisa digunakan  untuk  mengakses  informasi  tersebut. Dalam  pelaksanaannya  diharapkan  website perpustakaan  digital  menjadi  sumber  informasi utama  bagi  siswa.  Terutama  hal  ini  sangat membantu  pada  saat  masa  pandemi  Covid-19 yang mewajibkan pembelajaran dilakukan secara daring,  (2).  Jangka  menengah,  ketika  website perpustakaan  digital  sudah  dioperasikan  dan jumlah pengguna meningkat, langkah selanjutnya agar  supaya  pemakaiannya  berkelanjutan  ialah dengan  mengadakan  pengembangan  website perpustakaan digital. Visi tersebut guna memberikan inovasi untuk memberikan kebutuhan  dan  kepuasan  pengguna  dalam mengakses  website  perpustakaan  digital,  (3). Jangka  panjang,  website  perpustakaan  digital diberi  pengakuan  serta  penggunaan  website perpustakaan  digital  BPK  Penabur  Cirebon memberdayakan  sumber  informasi  digital  yang bermutu.  Kepala  Perpustakaan  BPK  Penabur Cirebon  mengupayakan  e-book  yang  terdapat dalam  website  perpustakaan  digital  tersebut bersifat legal. E-book berasal dari sumber-sumber yang kredibel dan terikat dengan hak cipta.
Berdasarkan  visi  yang  dicetuskan  di  atas, peneliti  akan  menjabarkan  perencanaan  yang dilakukan  Perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon terhadap  website  perpustakaan  digital.  Istilah yang  digunakan  ialah  ‘misi’  atau  diartikan sebagai  langkah-langkah  yang  akan  dilakukan untuk mencapai tujuan. Berikut misi dari website perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon:  (1). Membangun  perangkat  keras  (hardware)  dan perangkat  lunak  (software)  untuk  website perpustakaan  digital  BPK  Penabur  Cirebon,  (2). Melakukan  proses  uploading  e-book  yang berkualitas  dan  bersifat  legal,  (3).  Melakukan pengembangan dan pemeliharaan website perpustakaan  digital  dalam  upaya  memberikan akses  yang  stabil  dan  penggunaan  yang berkepanjangan.
Website  perpustakaan  digital  BPK  Penabur Cirebon  ditinjau  dari  visi dan  misinya  ditujukan untuk  menampilkan  wajah  perpustakaan  yang bisa  ditelusuri  melalui  jejaring  internet.  Kepala Perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon  dalam merencanakan  website  perpustakaan  digital  ini melihat  situasi  saat  kini  yang  mengandalkan teknologi. Dengan identifikasi peluang yang akan datang, website perpustakaan digital ini nantinya akan  menjadi  perpustakaan  kedua  setelah perpustakaan  fisik  yang  menjadi  sumber
informasi bagi siswanya. Hal ini menjadi patokan Perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon  untuk  bisa menjalankan  apa  yang  seharusnya  dikerjakan dalam  membangun  website  perpustakaan  digital BPK  Penabur  Cirebon.  Kegiatan  pengelolaan perpustakaan digital diarahkan untuk mewujudkan  visi  dan  misi  yang  telah  dirancang dan membawa website perpustakaan digital yang dapat diakses oleh penggunanya.
Perencanaan Perangkat Keras (hardware) dan Perangkat Lunak (software) Website Perpustakaan Digital BPK Penabur Cirebon
Perpustakaan  digital  dibangun  dari  sebuah sistem  yang  mempunyai  layanan  dan  objek informasi  melalui  perangkat  digital  yang mendukung  akses  terhadap  informasi  (Subroto, 2009).  Website  perpustakaan  digital  BPK Penabur  Cirebon  selain  menggunakan  perangkat komputer  sebagai  pusat  penyimpanan  data, perangkat  keras  lainnya  yang  diperlukan  ialah sebuah jaringan komputer. Perangkat keras yang dilakukan untuk menunjang akses informasi bagi siswa BPK Penabur Cirebon terdiri dari dua sisi, yaitu  jaringan  (server)  lokal  dan  pengguna (client).

## Jaringan (server)
Server  ialah  suatu  perangkat  yang  berfungsi sebagai  mengelola  jaringan  untuk  penyimpanan data.  Perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon memutuskan  untuk  menyewa  cloud  server  dari pihak  ketiga.  Pengaturan  di  dalam  cloud  server tetap  dalam  genggaman  dan  pengawasan  pihak perpustakaan,  khususnya  staf  IT  Perpustakaan BPK  Penabur  Cirebon  yang  bertanggung  jawab dari sisi elemen pendukung perpustakaan digital. Kemudian  akses  server  difasilitasi  dengan menggunakan wireless yang tersedia di lingkungan sekolah BPK Penabur Cirebon, salah satunya perpustakaan.
Di dalam server lokal terdapat masing-masing fitur  yang  memiliki  tugas  pokok  dan  fungsi khusus  dalam  menjalankan  perintah  pengguna. Pada  server  lokal  yang  digunakan  untuk menjalankan  website  perpustakaan  digital,  ada beberapa server yang terpasang, diantaranya: (1). Web  server.  Web  server  akan  melayani permintaan para pengguna, khususnya siswa yang ingin  mengakses  website  perpustakaan  digital. Web server yang diaplikasikan pada cloud server sebenarnya alamatnya bersifat statis yang berupa angka.  Kemudian  alamat  berupa  angka  tersebut diterjemahkan untuk domain website perpustakaan digital menjadi
www.digilib.penaburcirebon.sch.id. Pengguna perlu mengetikkan alamat tersebut pada browser kemudian  akan  dilayani  oleh  web  server. Permintaan  tersebut  akan  diproses  oleh  web server. Waktu tanggap (response time) web server pada  website  perpustakaan  digital  BPK  Penabur Cirebon  ini  dari  memulai  sebuah  pencarian hingga muncul situs website perpustakaan digital terhitung cepat. Bandwidth yang terfasilitasi dari server  menuju  client  ialah  3mbps.  Hal  ini dilakukan dari hasil observasi peneliti dan siswa BPK  Penabur  Cirebon  yang  mencoba  untuk mengakses website perpustakaan digital menggunakan perangkat laptop dan smartphone. Hasilnya  bahwa  waktu  tanggap  yang  terhitung cepat  membuat  siswa  tidak  merasa  bosan menunggu  munculnya  website  tersebut,  (2). Database  Server.  Database  atau  pangkalan  data yang  terakses  pada  website  perpustakaan  digital dibuat dengan menggunakan MySQL. Kemudian selain  teks,  ada  pula  jenis  data  yang  disimpan terdiri dari PDF dan JPEG. Koleksi e-book yang disimpan menggunakan jenis file PDF. Sementara tampilan sampul e-book untuk website perpustakaan  digital  menggunakan  file  JPEG. Sebagian  terdapat  teks  sebagai  deskripsi  dari  e- book.
Website  perpustakaan  digital  BPK  Penabur Cirebon dalam pengaturan jalur yang dilalui oleh pengguna  diatur  oleh  sebuah  filtering.  Filtering yang  digunakan  berfungsi  untuk  menyaring komentar  kata-kata  yang  tidak  etis  yang diketikkan oleh pengguna di website perpustakaan  digital.  Server  ini  bekerja  dengan cara  menyeleksi  kata-kata  yang  tidak  boleh terpublikasi atau masuk ke website perpustakaan digital.  Jadi  pengguna  secara  otomatis  dibatasi untuk  tidak  mengetikkan  kata-kata  yang  tidak senonoh.
Keamanan  dalam  melindungi  server  lokal untuk https secure ialah dengan mengaplikasikan produk  keamanan  yang  sudah  tersedia  dalam penyewaan  cloud  server.  Hal  ini  memberikan perlindungan dari ganggiuan-gangguan percobaan  hacking  dan  mengamankan  setiap informasi  yang  dikirim  sehingga  tidak  bisa terbaca  oleh  pihak  yang  tidak  mempunyai kepentingan.
Penyediaan perangkat lunak (software) untuk website  perpustakaan  digital  BPK  Penabur Cirebon merupakan sebuah kerja sama dari pihak ketiga dengan pihak perpustakaan untuk mengembangkan perangkat lunak. Secara konsep, pihak perpustakaan melalui staf IT yang menjadi pengatur  tata  letak  atau  ide-ide  yang  melekat
dengan  kebutuhan  umum  atau  spesifik  dalam pengembangan  perangkat  lunak  yang  nantinya mempengaruhi  terhadap  akses  pengguna  dalam website  perpustakaan  digital.  Biasanya  pihak perpustakaan  melakukan  penambahan  fitur  atau upgrade berupa menambahkan file-file ke server. Kemudian pihak ketiga atau developer menerimanya  untuk  memenuhi  permintaan tersebut.
Pihak  ketiga  ditunjuk  oleh  Yayasan  BPK Penabur  Cirebon  dengan  melalui  penyeleksian dari beberapa developer yang mengajukan kepada pihak yayasan. Developer yang dipertimbangkan untuk dilakukan kerja sama dalam pengembangan website perpustakaan digital yaitu developer yang fleksibel,  artinya  pihak  ketiga  yang  memiliki respon  yang  tanggap  berkomunikasi.  Dalam wawancara  yang  dilakukan  dengan  Staf  IT Perpustakaan BPK Penabur Cirebon mengatakan bahwa  dibutuhkan  developer  yang mudah  untuk dilakukan  diskusi  atau  berkomunikasi  bersama pihak perpustakaan, karena bekerja sama dengan developer  itu  bukan  sekedar  sebelum  aplikasi dibuat,  melainkan  akan  terus  berjalan  seiring dengan penggunaan website perpustakaan digital BPK Penabur Cirebon.
Perangkat  lunak  yang  digunakan  untuk website  perpustakaan  digital  memerlukan  dua perangkat  lunak  utama,  yakni  perangkat  lunak untuk penyimpanan koleksi digital dan perangkat lunak untuk pencarian koleksi digital. Penyimpanan  koleksi  menggunakan  sistem manajemen  basis  data  dengan  produk  yang bersifat  open  source  yaitu  MySQL.  Perangkat lunak sistem manajemen basis data ini berjalanan di  atas  sebuah  sistem  operasi  Linux.  Staf  IT Perpustakaan  BPK  Penabur  Cirebon  mengaku dengan  menggunakan  sistem  operasi  Linux, pengerjaan  akan  terasa  lebih  ringan  dan  cepat. Kemudian  perangkat  lunak  untuk  web  server yang  akan  melayani  permintaan  akses  terhadap website  dari  pengguna  menggunakan  Apache. Pencarian koleksi digital dengan melalui interaksi web dibangun menggunakan bahasa pemrograman  PHP.  Produk  yang  digunakan merupakan  opsi  terbaik  yang  dipilih  oleh  pihak Perpustakaan BPK Penabur Cirebon.
Server lokal yang disewa oleh Yayasan BPK Penabur Cirebon, yakni cloud server, di dalamnya sudah  termasuk  perangkat-perangkat lunak  yang terpasang  untuk  pengguna  bisa  mendapatkan umpan  balik  dari  akses  website  perpustakaan digital. Fasilitas pertama yang didapat dari cloud server  ialah  IP  Public  yang  bersifat  dedicated, artinya  alamat  IP  yang  tidak  bisa  dibagikan
dengan  orang  lain,  hanya  staf  IT  perpustakaan yang  mengetahui  IP  Public  untuk  mengakses servernya. Kemudian terdapat WHM  (Web Host Manager)  untuk  pengelolaan  akun  cPanel  yang mana  cPanel  tersebut  berisikan  file-file  untuk website perpustakaan digital. Sebelumnya staf IT perpustakaan  log-in  terlebih  dahulu  untuk  bisa mengakses WHM.
Fitur lainnya yang terdapat dalam WHM yaitu “Restart  Service”  gunanya  melakukan  proses pemeliharaan  yang  merupakan  fasilitas  untuk service  perangkat  lunak  agar  berjalan  dengan optimal.  Ada  banyak  macam  Restart  Service, yaitu  DNS  Server,  FTP  Server,  HTTP  Server, IMAP Server, Mail Server, dan Mailing List.
Kemudian  WHM  menjembatani  akses  untuk pengelolaan cPanel. Nantinya dalam cPanel para staf  perpustakaan  mempunyai  hak  untuk mengoperasikannya  untuk  proses  uploading  e- book  yang  ditempatkan  dalam  file  storage.  File storage yang berdomain digilib.penaburcirebon.sch.id  menyimpan  file dalam bentuk PDF, cover bentuk JPEG, metadata judul, pengarang, dan lain-lain.

## Pengguna (client)
Perpustakaan
BPK Penabur Cirebon menyediakan  perangkat  keras  yang  bisa  diakses oleh  pengguna.  Terdapat  10  unit  komputer,  dua diantaranya  dikhususnya  untuk  mengakses ketersediaan  buku  di  perpustakaan  melalui OPAC.  Sisanya  perangkat  komputer  yang  dapat digunakan  untuk  mengakses  segala  macam informasi  menggunakan  internet.  Perpustakaan BPK  Penabur  Cirebonpun  menyediakan  10  unit tablet.  Perangkat  tersebut  bebas  diakses  oleh pengguna selama jam operasional perpustakaan.
Perencanaan Proses Uploading Koleksi Website  Perpustakaan  Digital  BPK  Penabur Cirebon
Digitalisasi koleksi pada website perpustakaan digital BPK Penabur Cirebon secara keseluruhan mencakup kegiatan downloading dan uploading. Koleksi  digital  (e-book)  yang  ada  merupakan hasil dari downloading melalui sumber informasi yang  kredibel,  yaitu  dari  platform  yang disediakan oleh literasidigital.id, hingga platform penyedia  e-book  dalam  bahasa  asing.  E-book yang  diunggah  dari  sumber  tersebut  semuanya gratis  dan  siapapun  boleh  mengunggah  dan menggunakannya.  Sumber  daya  digital  yang boleh  diakses  ialah  yang  aksesnya  terbuka  dan diizinkan  untuk  download  tanpa  meminta  izin terlebih dahulu pada pemiliknya (Pendit, 2007)
Kegiatan  uploading  e-book  berada  di  bawah kontrol  Kepala  Perpustakaan  BPK  Penabur Cirebon. Seluruh staf perpustakaan berkontribusi dalam  download  e-book  yang  berkualitas kemudian uploading ke dalam website perpustakaan  digital.  E-book  yang  dipilih merupakan e-book yang relevan dengan kebutuhan  siswa  serta  bisa  menjadi  sumber belajar-mengajar antara guru dengan siswa.
Perencanaan Pengembangan
dan Pemeliharaan  Website  Perpustakaan  Digital BPK Penabur Cirebon
Program  untuk  website  perpustakaan  digital dikhususkan  untuk  kegiatan  pengembangan  dan pemeliharaan.  Kegiatan  pengembangan  dan pemeliharaan bertujuan agar website perpustakaan  digital  dan  sistem  selalu  berjalan. Kegiatan  pengembangan  website  perpustakaan digital yaitu dengan memberikan inovasi terhadap pelayanan perpustakaan digital untuk menunjang akses informasi siswa. Selain itu, pengembangan diharapkan dapat menjadi sebuah terobosan baru bagi  penggunanya  untuk mendapatkan  kepuasan yang  didapat  dari  website  perpustakaan  digital. Kegiatan pemeliharaan yaitu proses pengecekkan perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  yang menjadi penunjang utama jalannya pengoperasian website  perpustakaan  digital.  Kedua  program tersebut menjadi faktor yang rutin untuk dijadikan perencanaan  kedepan  dalam  program  kerja tahunan untuk website perpustakaan digital BPK Penabur Cirebon.

## Anggaran
Adapun untuk
menyelenggarakan perencanaan website perpustakaan digital memerlukan  anggaran  yang  cukup  besar. Kebutuhan  terkait  hardware  dan  software  harus dipenuhi untuk menunjang pembangunan website perpustakaan  digital.  Pada  tahun  2019,  Kepala Perpustakaan BPK Penabur Cirebon beserta staf IT Perpustakaan BPK Penabur Cirebon merancang  anggaran  yang  dibutuhkan  untuk pembangunan website perpustakaan digital dalam periode satu tahun. Pengeluaran yang diperlukan yaitu untuk penyewaan server, pembelian domain untuk  website  perpustakaan  digital,  pembelian aplikasi  flip  book,  pembangunan  website,  dan pengeluaran untuk pemeliharaan IT.
Selain  dari  perencanaan  material,  untuk kelancaran  penggunaan  website  perpustakaan digital BPK Penabur Cirebon, pihak perpustakaan mempersiapkan  dengan  matang  sumber  daya manusia  yang  kedepannya  akan  terlibat  baik
dalam pelayanan maupun
cara mengoperasikannya. Perencanaannya yaitu dengan  mengadakan  pelatihan  atau  pembekalan selama dua hari mengenai operasional perpustakaan  digital  dan  menulis  informasi  dan berita untuk dipublikasikan di website perpustakaan digital BPK Penabur Cirebon.

## KESIMPULAN
Implementasi fungsi perencanaan pada website  perpustakaan  digital  BPK  Penabur Cirebon  dimulai  dari  menetapkan  tujuan  yang tertuang dalam visi dan misi website perpustakaan digital BPK Penabur Cirebon yang harus  ditempuh  dalam  rangka  mengoperasikan website  perpustakaan.  Elemen  pendukung  untuk membangun  website  perpustakaan  digital  BPK Penabur  Cirebon  terdiri  atas  perangkat  keras (hardware)  yang  terdiri  dari  komputer  sebagai penyimpanan  data  dan  jaringan  komputer  yang disematkan  server  berupa  web  server  dan database server, serta perangkat lunak (software) dengan produk pilihan mulai dari sistem operasi Linux,  sistem  manajemen  basis  data  MySQL, web  server  yang  melayani  permintaan  akses terhadap  website  dari  pengguna  menggunakan Apache,  serta  pencarian  koleksi  digital  melalui interaksi  web  dibangun  menggunakan  bahasa pemrograman PHP. Kebutuhan sumber informasi digital  direncanakan  dengan  melalui  proses downloading  e-book  yang  relevan  berasal  dari sumber  kredibel  dan  legal  untuk  diakses kemudian  uploading  pada  website  perpustakaan digital  untuk  bisa  dikonsumsi  untuk  pengguna. Website  perpustakaan  digital  akan  dilakukan pengembangan  dan  pemeliharaan  agar  website dan  sistem  bisa  berjalan  sepenuhnya.  Anggaran ditetapkan  untuk  keperluan  elemen-elemen website  perpustakaan  digital.  Selain  itu,  SDM direncanakan upaya pengembangan pengetahuan melalui  kegiatan  pelatihan  dan  pembekalan. Saran  untuk  penelitian  selanjutnya  ialah  dengan mengerucutkan objek penelitian terhadap elemen pendukung seperti perangkat keras dan perangkat lunak yang ideal digunakan, sehingga luaran dari penelitian tersebut bisa dijadikan referensi untuk mengoptimalkan penggunaan perpustakaan digital berbasis website.

## DAFTAR PUSTAKA
Andayani,  S.  (2019).  Metode  Penyusunan Rencana  Strategis  Perpustakaan  Perguruan Tinggi. LIBRARIA, 11(2), 1. https://jurnal.ar- raniry.ac.id/index.php/libria/article/view/5975 Bhati,  P.,  &  Kumar,  I.  (2020).  Role  of  Library
Professionals  in  a  Pandemic  Situation  Like COVID-19.  International  Journal  of  Library and  Information  Studies,  10(2),  33–48. https://www.researchgate.net/profile/Pankaj_ Bhati3/publication/342697905_Role_of_Libr ary_Professionals_in_a_Pandemic_Situation_ Like_COVID- 19_Pankaj_Bhati/links/5f0180904585155050 8d897d/Role-of-Library-Professionals-in-a- Pandemic-Situation-Like-COVID-19-Pa Hikmawati,  N.,  &  Munastiwi,  E.  (2019).
Manajemen  Perpustakaan  Efektif  dalam Menumbuhkan  Minat  Baca  Anak.  Golden
Age:  Jurnal  Ilmiah  Tumbuh  Kembang  Anak Usia Dini, 3(3), 165–180. https://doi.org/10.14421/jga.2018.33-03
Irfani, I. D. Al, & Sholeh, M. (2022). Manajemen e-library  dalam  menumbuhkan  minat  baca siswa  di  masa  pandemi  covid-19.  Jurnal Inspirasi Manajemen Pendidikan, 9(5), 1172– 1184. https://ejournal.unesa.ac.id/index.php/inspiras i-manajemen-pendidikan/article/view/44155 Mingtoningtyas, B. (2019). Perpustakaan Penabur Cirebon Dinamis Menjawab tantangan jaman. https://digilib.penaburcirebon.sch.id/news14-
-perpustakaan-penabur-cirebon-dinamis- menjawab-tantangan-jaman.html
Pendit,  P.  L.  (2007).  Perpustakaan  Digital;
Perspekstif  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi.
CV. Sagung Seto.
Rodin,  R.,  Diah,  ;,  Retnowati,  A.,  Yanti,  ;,  & Sasmita, P. (2021). Manajemen Perpustakaan Sekolah (Studi pada Perpustakaan Ceria SMA N  1  Rejang  Lebong).  In  Journal  of Librarianship  and  Information  Science  (Vol.
1, Issue 1). https://journal.uinmataram.ac.id/index.php/lig ht
Rohana,  &  Adryawin,  I.  (2019).  Five  Laws  of Library  Science :  Sebuah  Pemikiran  yang Dinamis  dari  Ranganathan  Jurusan  Ilmu Perpustakaan , Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Mataram.
Jurnal Ilmu Perpustakaan, III(1), 1–7.
Subroto,  G.  (2009).  Perpustakaan  Digital.
Pustakawan  Perpustakaan  UM,  10(2),  1–11. http://library.um.ac.id/images/stories/pustaka wan/kargto/Perpustakaan Digital.pdf
Sumiati,  O.  (2014).  MODUL  1 :Konsep  Dasar dan  Pengantar  Manajemen  Perpustakaan Sekolah.  Manajemen  Perpustakaan  Sekolah, 1–54.
http://repository.ut.ac.id/4131/1/PUST2225-
M1.pdf Taufiqurokhman.  (2008).  Konsep  dan  Kajian Ilmu  Perencanaan.  Fakultas  Ilmu  Sosial  Dan Ilmu  Politik  Universitas  Prof.  Dr.  Moestopo
Beragama, 1–106. http://fisip.moestopo.ac.id/storage/Buku/buku -04-taufiquokhman-konsep-dan-kajian-ilmu- perencanaan-belum-isbn.pdfSudarsana,
U.
(2014). Pembinaan  Minat  Baca (1  ed.). Universitas Terbuka. https://pustaka.ut.ac.id/lib/pust4421- pembinaan-minat-baca/#tab-id-3
Sugiyono.  (2018). Metode  Penelitian  Kualitatif (Untuk penelitian yang  bersifat:  eksploratif, enterpretof , interaktif, dan konstruktif) (S. Y. Suryandari (ed.); Edisi 3). CV. Alfabeta.
Sukaesih,  &  Winoto,  Y.  (2022). Dasar-Dasar Pelayanan Perpustakaan . Intishar Publishing. Thohir,  A.  (2013). Sumedang  “Puseur  Budaya Sunda ”: Kajian Sejarah Lokal . Galuh Nurani. http://digilib.uinsgd.ac.id/id/eprint/42140 Yuventia,  Y.  (2012). Manajemen  Layanan Informasi di Perpustakaan . digilib.undip.ac.id. https://digilib.undip.ac.id/2012/06/14/manaje men-layanan-informasi-di-perpustakaan/