Vol. 3, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index

## 256
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Rekayasa Penerapan Supply Chain Management Dalam Pengelolaan Distribusi Obat Pada PT. Satria Medikantara
Ikram Mahmuddin 1 , Ade Putra 2
1 Information Systems Departement, Bina Darma University, Palembang, Indonesia
2 Computerized Accounting Departement, Bina Darma University, Palembang, Indonesia Email: 1 ikram.mahmuddin@gmail.com, 2 ade.putra@binadarma.ac.id
Abstract
Penggunaan metode Supply Chain Management atau rantai pasokan selalu di gunakan untuk  dalam  proses  pendistribusian  obat,  hal  ini  di  karenakan  proses  penting dikarenakan  supplu  chain  management  dapat  mengoptimalkan  rantai  pasokan  akan menghasilkan biaya yang lebih rendah dan siklus produksi yang lebih cepat, proses ini melibatkan serangkaian langkah yang di jalankan untuk membuat produk atau layanan sampai  ke  kustomer.  PT.  Satria  Medikantara  mengembangan  suatu  sistem  dengan rekayasa  penerapan Supply  Chain  Management dengan  menggunakan  bahasa pemograman  PHP  dan  MySql  untuk  Databasenya.  Metode  pengembangan  sistem terhadap  rekayasa  penerapan Supply  Chain  Management untuk  pendistribusian  obat menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari 5 fase yaitu Requirement Analisi and Definition, System and Software Design, Implementation and Unit Testing, Integration and System Testing dan Operation and Maintanance
Keywords: Supply Chain Management, Requirement Analisi dan Definition, System and  Software  Design,  Implementation  and  Unit  Testing,  Integration  and  System Testing dan Operation and Maintanance
1. PENDAHULUAN
Kondisi  persaingan  dan  perkembangan  teknologi  informasi  (TI)  serta  sistem informasi (SI) yang cepat menuntut langkah bisnis yang semakin cepat pula [1]. PT Satria Medikantara Palembang merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidang penjualan obat-obatan dan alat kesehatan. PT Satria Medikantara juga biasa  memasarkan  produk  ke  apotek  di  berbagai  kota,  khususnya  provinsi Sumatera.  Pada  proses  distribusi  obat  banyak  melibatkan  banyak  pihak  [2]. Admin di PT Satria Medikantara, Admin Gudang Obat, Supervisor, Marketing PT Satria Medikantara dan apotek, bagian yang terlibat dalam pendistribusian obat
Vol. 3, No. 2, August  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Ikram Mahmuddin, Ade Putra | 257
pada hal ini. Ada berapa tahap sebelum obat didistribusikan ke apotek. Tahap pertama  adalah  proses  pemindahan  obat  jadi  dari  Gudang  obat  ke  Gudang pemilihan yang dilakukan oleh Admin Gudang PT Satria Medikantara. Kemudian Marketing PT Satria Medikantara memberikan semua Purchase Order ke bagian Supervisor Gudang. Setelah itu menyiapkan proses Delivery Order yang dilakukan oleh Admin gudang. Proses pengiriman obat tersebut dilakukan apabila Apotek melakukan  permintaan  obat  dengan  Purchase  Order  ke  bagian Marketing  PT Satria  Medikantara.  Semua  sistem  pendistribusian  obat  tersebut  masih  belum maksimal. Hal ini lah yang membuat proses pendistribusian obat lambat diproses. Terkadang juga kendala akan jumlah atau kurangnya stok permintaan obat dari Apotek, sehingga memperlambat proses Delivery Order obat yang kurang cepat dan  kurang  optimal.  Membutuhkan  program  dengan  penerapan Supply  Chain Management adalah solusi yang tepat untuk mengatasi masalah pada PT Satria Medikantara.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1. Pengumpulan Data Penelitian
Adapun metode yang digunakan untuk mengumpulkan data-data pada penelitian ini, yaitu:
1. Metode Observasi Metode  ini  adalah  mengamati  dan  mempelajari  permasalahan  yang  ada dilapangan yang berhubungan dengan objek yang diteliti[3] [4], objek yang diteliti  adalah  menerapkan Supply  Chain  Management  dalam  pengelolaan distribusi obat PT Satria Medikantara Palembang.
2. Metode Studi Pustaka Dalam metode ini melakukan pencarian bahan dan mengumpulkan informasi yang  mendukung  dalam  definisi  masalah  melalui  buku,jurnal,  internet  dan media informasi yang berkaitan dengan objek yang diteliti[5] [6].

## 2.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  atau  perangkat  lunak  dengan  menggunakan metode Waterfall  model.  Metode  Waterfall  adalah  salah  satu  jenis  model pengembangan aplikasi dan termasuk ke dalam Classic Life Cycle (siklus hidup klasik), yang mana menekankan pada fase yang berurutan dan sistematis [7].

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 3, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121 https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
2.3. Supply Chain Management
Supply  Chain  adalah  jaringan  perusahaan-perusahaan  yang  secara bersama-sama bekerja untuk menciptakan dan menhantarkan suatu produk ke tangan  pemakai  akhir.  Perusahaan-perusahaan  tersebut  biasanya  termasuk supplier,  pabrik,  distributor,  toko  atau  ritel,  serta  perusahaan-perusahaan pendukung  seperti  perusahaan  jasa  logistik  [8].  Supply  chain  adalah terintegrasinya  suatu  proses  dimana  sejumlah  entity  bekerja  bersama  demi mendapatkan  raw  material,  mengubah  raw  material  menjadi  produk  jadi,  dan mengirimkannya ke retailer dan customer [9].
Pada  suatu  supply  chain  biasannya  ada  3  macam  aliran  yang  harus  dikelola. Pertama  adalah  aliran  barang  yang  mengalir  dari  hulu  (upstream)  ke  hilir (downstream) [8].
Gambar 1 Simplikasi model Supply Chain dan 3 macam Aliran [8]
Menurut  Cahyadi  dan  Sekarsari  (2012)  manajemen  rantai  pasok  adalah suatu sistem tempat organisasi menyalurkan barang produksi dan jasanya kepada parapelangganny
Area Cakupan SCM sebagai berikut: Mengacu  pada  sebuah  perusahaan  manufaktur,  menurut  Pujawan  (2010) kegiatan-kegiatan utama yang masuk dalam klasifikasi SCM adalah:
a. Kegiatan merancang produk baru (product development)
b. Kegiatan  mendapatkan  bahan  baku  (Procurement,  Purchasing,  atau Supply)
c. Kegiatan merencanakan produksi dan persediaan (Planning & Control)
Vol. 3, No. 2, August  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Ikram Mahmuddin, Ade Putra | 259
d. Kegiatan melakukan produksi (Production)
e. Kegiatan melakukan pengiriman atau distribusi (Distribution)
f. Kegiatan pengelolahan pengembalian produk atau barang (Return)
Berikut ini ada 5 fase dalam model Waterfall [10], yaitu :
1. Requirement analysis and Definition
Requirement Planing melibatkan resource yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek [11]. Tahapan ini mencari informasi kebutuhan dalam pengelolaan data,  bagaimana  menampilkan  hasil  informasi  Penerapan Supply  Chain Management  Dalam  Pengelolaan  Distribusi  Obat Pada PT.  Satria  Medikantara. Pencarian  kebutuhan  informasi  mengenai  aplikasi  ini  dengan  melakukan wawancara kepada beberapa pihak diantaranya admin, bagian gudang dan ednu, sehingga didapat kebutuhan tentang sistem ini yaitu :
a. Pihak admin PT. Satria dapat lebih mudah dalam mendistribusikan serta membuat laporan distribusi obat.
b. Pihak gudang dapat megelola data permintaan dan penerimaan sehingga dapat memudahkan dalam management stok.
c. Pihak Ednu, dapat menindak lanjuti permintaan dan proses produksinya.
2. System and software design
Pada tahap design system digunakan untuk menentukan persyaratan-persyaratan teknis dan mengidentifikasi data, fungsional, dan persyaratan konfigurasi [12] dari aplikasi yang akan dibangun. Analisis yang digunakan oleh penulis dilakukan dari empat sisi, yaitu :

## a. Use case diagram
Analisis  yang  menjelaskan  secara  detail  mengenai  hubungan  atau interaksi  antara    dengan.  Adapun  penjelasan  secara  detail  mengenai interaksi tersebut dapat digambarkan melalui sebuah Use Case diagram. Usecase diagram dibawah ini menggambarkan hubungan atau interaksi antara bagian. Use Case Diagram tersebut dapat dilihat pada gambar  1.

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 3, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121 https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
260 | Rekayasa Penerapan Supply Chain Management Dalam ..... Gambar 2 Use case Diagram
b. Activity Diagram Admin PT. Satria Medikantara
Pada activity diagram Admin PT. Satria Medikantara, terdapat  proses, yakni proses  mengelola  aplikasi. Activity  Diagram  Admin  PT.  Satria  Medikantara dapat dilihat dibawah ini. Mengelola Data Apotik Mengelola Data Purchase Order Admin PT. Satria Mengelola Delivery Order Mengelola Daftar Obat Melihat Data Purchase Order Melihat Delivery Order Mengelola Permintaan Stok Mengelola Pemindahan Obat Gudang Mengelola Penerimaan Obat Melihat Permintaan Mengelola Produksi Mengelola Suplier Ednu Mengelola Bahan Baku <<include>> <<extend>> <<include>> <<extend>> <<extend>>
Vol. 3, No. 2, August  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Ikram Mahmuddin, Ade Putra | 261
Gambar 3 Activity Diagram Admin PT. Satria Medikantara
c. Activity Diagram Gudang PT. Satria Medikantara
Pada  activity  diagram  gudang  PT.  Satria  Medikantara,  terdapat  proses,  yakni proses mengelola aplikasi. Activity Diagram gudang PT. Satria Medikantara dapat dilihat dibawah ini.
Gambar 4 Activity Diagram Gudang PT. Satria Medikantara

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 3, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121 https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
3. Activity Diagram Admin PT. Ednu Surya
Pada  activity  diagram  Admin  PT.Ednu  Surya,  terdapat    proses,  yakni  proses mengelola aplikasi. Activity Diagram PT. Ednu Surya dapat dilihat dibawah ini.
Gambar 5 Activity Diagram Admin PT. Ednu Surya
4. Class Diagram Mengidentifikasi isi informasi yang akan ditampilkan. Adapun isi informasi yang akan ditampilkan tersebut dideskripsikan melalui class diagram sebagai berikut ini.
Gambar 6. Class Diagram
Vol. 3, No. 2, August  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Ikram Mahmuddin, Ade Putra | 263
3. Implementation and Unit Testing
Pada tahap ini rancangan keseluruhan sistem yang sudah dibuat direalisasikan atau  diwujudkan  sebagai  serangkaian  program  [13].  Kemudian  melibatkan pengujian agar setiap spesifikasi terpenuhi.
4. Intergration and System Testing Program  yang  sudah  dibuat  dan  diuji  selanjutnya  akan  dilakukan penggabungan dan kemudian diuji sebagai sebuah sistem yang utuh untuk memastikan apakah sesuai dengan kebutuhan sebelum sampai ke user [14].
5. Operation and Maintenance
Pada  tahap  terakhir  ini  program  yang  sudah  jadi  akan  diimplementasikan dalam  sistem  nyata  dan  dalam  berjalannya  program  akan  selalu  dilakukan perbaikan  apabila  terdapat  kesalahan-kesalahan  yang  tidak  muncul  saat dilakukan pengujian[15]
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Halaman Login Admin
Halaman login admin merupakan tampilan sebelum login, dengan menginputkan username dan password. Dari halaman ini admin dapat masuk kehalaman admin.
Gambar 7 Halaman Login 3.2. Halaman Home Admin PT. Satria Medikantara
Halaman home admin PT. Satria Medikantara merupakan tampilan halaman admin PT.  Satria  Medikantara.  Dari  halaman  ini  admin  dapat  mengelola  menu  yang disediakan.

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 3, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121 https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
264 | Rekayasa Penerapan Supply Chain Management Dalam .....
Gambar 8 Halaman Home Admin PT. Satria Medikantara
3.3. Halaman user Admin PT. Satria Medikantara
Halaman user admin PT. Satria Medikantara merupakan tampilan halaman admin PT.  Satria  Medikantara.  Dari  halaman  ini  admin  dapat  mengelola  user  yang disediakan.
Gambar 9 Halaman User Admin PT. Satria Medikantara
4. KESIMPULAN
Dengan  adanya  Perangat  Lunak  Rekayasa  penerapan  metode Supply  Chain Management  untuk  penditribusian  obat  pada  PT.  Satria  Medikantara  ini  dapat membantu dan mempermudah pihak – pihak yang berkaitan dalam melakukan
Vol. 3, No. 2, August  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Ikram Mahmuddin, Ade Putra | 265
pendistribusian obat, sehingga proses penditribusian diharapkan dapat dilakukan pengelolaan nya dengan baik dan efesien.
DAFTAR PUSTAKA
[1] “Pentingnya  Sistem  Informasi  bagi  Bisnis,” Graduate  Program,  Feb.  03, 2021. https://graduate.binus.ac.id/2021/02/03/pentingnya-sistem- informasi-bagi-bisnis/ (accessed Sep. 21, 2022).
[2] “(PDF)  COVID - 19:  Alarm  Bagi  Sistem  Rantai  Pasok  Industri  Farmasi.” https://www.researchgate.net/publication/342960188_COVID-
19_Alarm_Bagi_Sistem_Rantai_Pasok_Industri_Farmasi  (accessed  Sep.
21, 2022).
[3]  Moh. Nazir., Metode Penelitian. Bogor: Ghalia Indonesia, 2014.
[4]  Sugiyono, Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D.  Bandung : Alfabeta, CV, 2017.
[5]  H.  Darmadi, Metode   Penelitian   Pendidikan   dan   Sosial.  Bandung: Alfabeta, 2013.
[6]  H. M. Jogiyanto, Metode Penelitian Bisnis : Salah Kaprah dan Penga;aman - Pengalaman. Yogyakarta : BPFE, 2007.
[7]  Pressman, Roger, S, Rekayasa Perangkat Lunak.Pendekatan Praktisi. Edisi
7. Yogyakarta : Andi, 2012.
[8]  I Nyoman Pujawan Mahendrawan, Supply Chain Management. Surabaya : Guna Widya, 2010.
[9]  Darojat, Elly Wuryaningtyas Yunitasari, engukuran Performansi Perusahaan degan Menggunakan Metode Supply Chain Operation Reference (SCOR).
[10]  Sommerville,  Ian, Software  Engineering  (Rekayasa  Perangkat  Lunak). Jakarta: Erlangga., 2011.
[11] R. Anistya, “PENERAPAN DISTRIBUTION REQUIREMENT PLANNING ( DRP ) PADA CV THREE J – BALI,” CALYPTRA, vol. 3, no. 2, Art. no. 2, 2015, Accessed: Sep. 22, 2022. [Online]. Available: https://journal.ubaya.ac.id/index.php/jimus/article/view/1425 [12] M.  Dachyar  and  E.  A.  Mahendra,  “Design  factors  of  supply  chain management for wood industry SMEs,” Ind. Eng. Manag. Syst., vol. 18, no. 2, pp. 182 – 194, Jan. 2019, doi: 10.7232/iems.2019.18.2.182.
[13] D.  Mallisza,  H.  S.  Hadi,  and  A.  T.  Aulia,  “Implementasi  Model  Waterfall Dalam  Perancangan  Sistem  Surat  Perintah  Perjalanan  Dinas  Berbasis Website Dengan Metode SDLC,” J. Tek. Komput. Agroteknologi Dan Sains,
vol. 1, no. 1, pp. 24 – 35, Jun. 2022, doi: 10.56248/marostek.v1i1.9.
[14] M.  Nere  and  D.  C.  P.  Buani,  “Penerapan  Metode  Waterfall  pada  Sistem Informasi Jasa Laundry (SIJALY) JensChax Laundy Bekasi,” J. Techno Nusa

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 3, No. 2, August 2021  e-ISSN: 2774-2121 https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
266 | Rekayasa Penerapan Supply Chain Management Dalam ..... Mandiri, vol. 15, no. 2, p. 69, Sep. 2018, doi: 10.33480/techno.v15i2.895.
[15] A.  Nurseptaji,  “IMPLEMENTASI  METODE  WATERFALL  PADA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN,” J. Dialekt. Inform.
Detika,  vol.  1,  no.  2,  Art.  no.  2,  May  2021,  doi: 10.24176/detika.v1i2.6101.