## PENERAPAN APLIKASI ACCURATE DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN UKM
(Studi pada UKM PT Tri Utami Jaya Mataram)
Herawati Khotmi 1) , Rusli Amrul 2)
1,2) Dosen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi AMM Mataram Email :  khotmi.2010@yahoo.co.id /  rusliamr@gmail.com

## Abstract,
Technological  developments  have  an  impact  in  all  areas  of  life,  including  in  the preparation of financial statements. Use of accounting applications in the financial statements is so  important  and  very  helpful  in  facilitating  the  operational  activities  of  the  company.  The purpose of this study was to identify the accurate implementation of the operational cycle of the company at PT. Tri Utami Jaya and to analyze the application of the use of the program in the preparation  of  accurate  financial  statements.This  type  of  research  is  applied  research.  Applied research  conducted  with  the  aim  of  implementing,  testing  and  evaluating  the  ability  of  being applied  in  solving  practical  problems.  The  analysis  technique  used  in  this  study  is  the  System Development Life Cycle (SDLC). This study shows the use of accurate results can be applied to the  company's  operating  cycle  PT.  Tri  Utami  Jaya.  Accurate  may  be  petrified  in  the  recording process on any documents used at a time of recording in the form of a journal. All activities are recorded  on  general  activity  legder,  cash  &  Bank,  inventory  and  fixed  assets  that  exist  on accurate. The system can generate accurate financial reports quickly and accurately.
Keywords : Testing, Design, Implementation Accurate.

## PENDAHULUAN
Laporan  keuangan  merupakan  suatu  informasi  yang  menggambarkan  kondisi  suatu perusahaan,  dimana  selanjutnya  akan  menjadi  informasi  yang  menggambarkan  tentang  kinerja perusahaan (Fahmi, 2012 : 22). Laporan keuangan juga bisa dikatakan sebagai produk akhir dari serangkaian  akuntansi,  merupakan  salah  satu  bentuk  pertanggugjawaban  manajemen  kepada pihak principal (investor, pemilik dana) untuk melaporkan hasil atau kinerja yang telah dilakukan sepanjang  periode  (Hery,  2009  :5).  Sedangkan  berdasarkan  Pernyataan  Standar  Akuntansi Keuangan  (PSAK)  no.  1  tahun  2009  menjelaskan  bahwa  laporan  keuangan  adalah  penyediaan informasi  yang  menyangkut  posisi  keuangan,  kinerja,  serta  perubahan  posisi  keuangan  suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan.
Seiring berjalannya waktu, di era globalisasi ini kemajuan teknologi berkembang dengan pesat.  Salah satu kemajuan teknologi yang tidak asing kita dengar penggunaan media elektronik. Segala kegiatan melalui media elektronik menjadi lebih mudah mulai dari  penerimaan informasi, pengolahan  data  mulai  dari input,  output dan outcome serta  bisa  mengambil  keputusan  yang ditempuh  dari  pengolahan  data  tersebut  salah  satunya  adalah  pembuatan  laporan  keuangan. Software  akuntansi  merupakan  salah  satu  teknologi  dalam  membuat  laporan  keuangan. Penggunaan  software  akuntansi  bagi  perusahaan  atau  usaha  kecil  ke  depan  merupakan  suatu kebutuhan  yang  harus  digunakan.  Menurut  Mahmudi  (2009:2)  terdapat  beberapa  pertimbangan dalam  penggunaan  software  sebagai  alat  yang  membantu  proses  pekerjaan  akuntansi  supaya menjadi lebih cepat dan tepat diantaranya adalah mudah digunakan, tingkat keamanan yang valid untuk setiap user, kemampuan ekspolarasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor dan inpor file yang merepotkan serta menampilkan laporan keuangan komparasi.
Penyusunan  laporan  keuangan  dibutuhkan  suatu  ketelitian,  ketepatan,  keakuratan  agar laporan keuangan tersebut agar tidak ragukan kebenaran oleh publik, sehingga diperlukan metode atau aplikasi dalam pembuatan  laporan  keuangan. Penggunaan program excel dalam pembuatan laporan  keuangan  membutuhkan  waktu  lama  baik  dalam  proses  transaksi  maupun  pelaporan keuangannya. Hal ini yang dialami oleh PT. Tri Utami Jaya  merupakan salah satu UKM  (Usaha Kecil Menengah) yang bergerak dalam bidang usaha produksi Jamu.  PT. Tri Utami Jaya berdiri sejak  27  Oktober  1993  dengan  modal  awal  Rp.  1.500.000,-.    Seiring  dengan  perkembangan usahanya mengalami peningkatan yang sangat pesat dan termasuk usaha jamu terbesar di daerah
Mataram.  Perkembangan  usaha  PT.  Tri  Utami  Jaya  Bisa  dilihat  dari  jumlah  karyawan  saat  ini terdiri  dari  110  (seratus  sepuluh)  orang  dengan  berbagai  macam  posisi.  Selain  itu  juga  dilihat perkembangannya  omzet  yang  diperoleh  yaitu  rata-rata  mencapai  Rp.  500.000.000,-  (lima  ratus juta  rupiah)  sampai  dengan  Rp.  700.000.000,-  (tujuh  ratus  juta  perbulan).  Dengan  Omzet  yang terbilang  tinggi  dibandingkan  dengan  yang  lain  sangat  disayangkan  nilai  persediaan  tidak  bisa terdeteksi secara benar. Dalam perhitungan nilai persediaan karyawan  PT. Tri Utami Jaya hanya menginput data pembelian persediaan, tanpa memperhatikan nilai  yang terpakai dan tersisa. Hal ini dikarenakan terdapat kesulitan dalam  medeteksi nilai persediaan yang masuk dan terpakainya persediaan.  Selain  itu  juga  terdapat  aktiva  tetap  tidak  terkontrol  dari  segi  masa  manfaat penggunaannya.
Dalam Evaluasi sistem laporan keuangan yang disusun oleh  PT. Tri Utami Jaya saat ini masih  menggunakan  sistem  manual.  Karyawan  bagian  keuangan  mengentri  data  dari  bukti transaksi  menuju  laporan  keuangan  yang  disajikan  kedalam  Microsoft  Office  Excel  pada  setiap bulannya.  Karyawan  mengevaluasi  laporan  keuangan  tersebut  dengan  cara  mencetaknya  dalam kertas kerja untuk diarahkan kepada atasan. Penggunaan Microsoft Office Excel dapat berakibat lambatnya  penyusunan  dan  keakuratan  laporan  keuangan,  hal  ini  disebabkan  karena  lamanya waktu  yang  dibutuhkan  dalam  pembuatan  laporan  keuangan  dan  sering  terjadinya  kesalahan dalam  proses  rekap  data.  Tentunya  ini  sebagai  penghambat  peningkatan  kinerja  laporan keuangan.
Berdasarkan  hal  tersebut  diatas  maka  diperlukan  teknologi  aplikasi  untuk  membantu mempermudah  dalam  penyusunan  laporan  keuangan.  Dalam  penelitian  ini  akan  di  terapkan aplikasi  akuntasi  dengan  aplikasi  accurate  sehingga  diharapkan  dapat  mempermudah  dalam penyusunan laporan keuangan di PT Tri Utami Jaya.

## LANDASAN TEORI

## 1. Definisi Laporan Keuangan
Laporan  Keuangan  merupakan  suatu  informasi  yang  menggambarkan  kondisi  suatu perusahaan, dimana selanjutnya  itu akan menjadi suatu informasi  yang menggambarkan tentang kinerja perusahaan (Fahmi, 2012:22)
Disisi lain Munawir, (2010: 2) mengatakan laporan keuangan pada dasarnya adalah hasil dari  proses  akuntansi  yang  dapat  digunakan  sebagai  alat  untuk  berkomunikasi  antara  data keuangan  atau  aktivitas  suatu perusahaan dengan pihak-pihak yang berkepentingan dengan data atau  aktivitas  suatu  perusahaan  dengan  pihak-pihak  yang  berkepentingan  dengan  data  atau aktivitas perusahaan tersebut.
Lebih lanjut Hery, (2011:5), mengatakan laporan keuangan merupakan produk akhir dari serangkaian  akuntansi,  merupakan  salah  satu  bentuk  pertanggungjawaban  manajemen  kepada pihak principal (investor, pemilik dana) untuk melaporkan hasil atau kinerja yang telah dilakukan sepanjang periode.
2. Tujuan Laporan Keuangan
Laporan  kauangan  pada  umumnya  terdiri  dari  neraca,  laporan  laba  rugi,  Perubahan equitas,  dan  laporan  aliran  kas.  Adapun  tujuan  laporan  keuangan  menurut  Rudianto  (2012:20), ialah  menyediakan  informasi  tentang  posisi  keuangan,  kinerja  keuangan,  dan  laporan  arus  kas entitas  yang  bermanfaat  bagi  sejumlah  besar  pengguna  dalam  pengambilan  keputusan  ekonomi atau siapaun yang tidak dalam posisi dapat  meminta laporan keuangan khusus untuk memenuhi kebutuhan  informasi tertentu.  Lebih Lanjut  Halim, (2009:31) menegaskan  tujuan dari pelaporan keuangan adalah :
a. Memberi  informasi  yang  bermanfaat  bagi  investor,  kreditur,  dan  pemakai  lainnya,  sekarang atau masa yang akan datang (potensial) untuk membuat keputusan investasi, pemberian kredit, dan keputusan investasi yang serupa yang rasional.
b. Memberi  informasi  yang  bermanfaat  bagi  investor,  kreditur,  dan  pemakai  lainnya,  sekarang atau  masa  yang  akan  datang  (potensial)  untuk  memperkirakan  jumlah,  waktu  ( timing )  dan ketidakpastian dari penerimaan kas dari deviden atau bunga, dari penjualan, pelunasan surat- surat berharga atau hutang pinjaman.
c. Memberi  informasi  untuk  menolong  investor,  kreditur  dan  pemakai  lainnya  untuk memperkirakan  jumlah,  waktu  ( timing )  dan  ketidakpastian  aliran  kas  masuk  bersih  ke perusahaan.
3. Siklus Akuntansi
Dalam  akuntansi  terdapat  proses  pecatatan  yang  dikenal  dengan  siklus  akuntansi  dirincikan sebagai berikut :
a. Mencatat transaksi
b. Membuat jurnal
c. Posting ke buku besar
d. Membuat neraca saldo
e. Membuat jurnal penyesuaian
f. Membuat neraca lajur/kertas kerja
g. Menyusun laporan keuangan
h. Menyusun Aliran Kas
i. Membuat jurnal penutup
j. Membuat jurnal pembalik.

## 4. Accurate accouting software
Accurate accounting software dikembangkan sejak 1999 oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera ( CPSSoft  Developer  of  Accurate  software )  dan  telah  diaplikasikan  oleh  lebih  dari  50.000 pengguna  dan  bekerja  sama  dengan  lebih  dari  30  universitas  terkemuka  di  Indonesia  sebagai mitra  Accurate.  Software  accurate  ini  dapat  mengaplikasikan general  ledger,  cash/bank, inventory,  purchase,  sales,  fixed  asset dan  tersedia  untuk  varian  project  dan  manufaktur  yang diaplikasikan  diberbagai  jenis  dan  skala  usaha  kecil  menengah  dibidang  trading,  distribusi, service atau manufaktur dan lain sebagainya. Fungsi utamanya yaitu sebagai software accounting yang  cocok  diaplikasikan  dihampir  semua  jenis  usaha  baik  trading,  service,  kontraktor,  ataupun manufaktur

## METODE  PENELITIAN

## 1. Jenis Penelitian
Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah  penelitian  terapan.  Menurut  Sugiyono  (2011:4) penelitian terapan dilakukan dengan tujuan menerapkan, menguji dan mengevaluasi kemampuan suatu  teori  yang  diterapkan  dalam  memecahkan  masalah-masalah  praktis.  Dalam  hal  ini pengembangan laporan keuangan menggunakan software  accurate akan diterapkan pada PT. Tri Utami  Jaya,  dan  selanjutnya  akan  dilakukan  evaluasi  untuk  melihat  kemampuan  laporan keuangan dengan software accurate dalam memecahkan masalah laporan keuangan pada PT. Tri Utami Jaya.
2. Metode  Pengumpulan Data
a. Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengadakan tanya  jawab  secara  langsung.  Dalam  proses  analisis  sangat  mungkin  peneliti  menemukan beberapa  pertanyaan  yang  tidak  bisa  dijawab  melalui  kajian  dokumen,  sehingga  penulis melakukan  wawancara  tidak  terstruktur.  Wawancara  ditujukan  kepada  pegawai  PT.  Tri Utami Jaya dan kepada Pimpinan perusahaan.
a. Dokumentasi
Data  yang  digunakan  adalah  data  manual  dari  program  excel  yang  ada  di  PT  Tri  Utami Jaya
3. Sumber Data
Pengumpulan  data  arsip  dapat  berupa  data  primer  dan  ataupun  data  sekunder.  Dalam penelitian  ini digunakan data sekunder yang di peroleh dari PT Tri Utami jaya seperti :
a. Perkiraan
Fitur  transaksi  digunakan  untuk  menampilkan  nama    perkiraan  secara  keseluruhan  ada proses  input  data  perkiraan, edit data perkiraan dan delete data perkiraan.
b. Profil
Fitur  profil  digunakan  untuk  menampilkan  data  profil    perusahaan  di  fitur  ini  hanya admin yang mempunyai hak  akses dan di fitur ini hanya bisa mengedit data profil.
c. Data Produk
Fitur data produk digunakan untuk menampilkan data produk dan yang mempunyai  hak akses admin mempunyai hak akses  input  data produk, edit data produk , dan hapus data produk.
d. Jurnal Umum
Fitur jurnal umum digunakan untuk pencatatan transksi.
e. Jurnal Pembelian
Fitur  jurnal  pembelian  digunakan  untuk  pencatatan  tansaksi  pembelian  barang  dagang secara kredit.
f. Jurnal Penjualan
Fitur  jurnal  penjualan  digunakan  untuk  pencatatan  tansaksi  penjualan  barang  dagang secara kredit.
g. Buku jurnal  Melakukan Simulasi pencatatan atau pembuatan laporan keuangan.
h. Neraca Lajur
Fitur neraca lajur digunakan sebagai proses pencatatan kedalam neraca lajur untuk proses pembuatan laporan keuangan.
i. Rugi Laba Fitur rugi laba digunakan sebagai proses pembuatan laporan rugi laba.
j. Neraca
Fitur Neraca digunakan sebagai proses pembuatan laporan neraca.
4. Tahap Penelitian
Metode  perancangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah System Development Life Cycle (SDLC), Berikut uraian dibawah ini : a.  Tahap  analisis  ( analysis )  Pada  tahap  ini  perlu  dilakukan  analisis  sistem  untuk  menemukan kelemahan  sistem  dan  menentukan  sistem  baru  yang  lebih  baik  dan  lebih  cocok.  Analisis sistem dapat dibagi menjadi empat tahap, antara lain:
1.  Analisis  pendahuluan  Dalam  analisis  pendahuluan  analis  sistem  mengumpulkan  informasi untuk memperoleh gambaran mengenai perusahaan klien.
2.  Penyusunan  usulan  pelaksanaan  analisis  sistem  Berguna  untuk  menemukan  titik  temu antara  pemakai  sistem  dengan  analis  sistem  mengenai  pengembangan  sistem  yang  akan dilaksanakan.
3.  Pelaksanaan  analisis  sistem  Pelaksanaan  berdasarkan  rencana  kerja  sesuai  dengan  usulan pelaksanaan analisis sistem. Langkah umum yang dilakukan antara lain:
a. Mempelajari laporan yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada
b. Menganalisis transaksi yang terjadi
c. Mempelajari jurnal atau catatan pertama
d. Mempelajari buku besar dan buku pembantu atau catatan terakhir
b. Tahap rancangan ( desain ) Merupakan suatu proses penerjemahan pemakai informasi kedalam rancangan sistem. Ada enam tahap dalam desain sistem, yaitu:
1. Desain sistem secara garis besar
2. Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar
3. Evaluasi sistem
4. Penyusunan laporan final desain sistem secara garis besar
5. Desain sistem secara rinci
6. Penyusunan laporan final desain sistem secara rinci
c.  Tahap  penerapan  ( implementation )  Merupakan  suatu  kegiatan  untuk  memperoleh  dan mengintegrasikan  sumberdaya fisik dan konseptual untuk menghasilkan suatu sistem. Dalam penerapan sistem ini penulis melakukan pelatihan terhadap karyawan dengan langsung terjun kelapangan  untuk  menggunakan  sistem  yang  baru.  Sedangkan  konversi  sistem  yang digunakan adalah konversi paralel.

## PEMBAHASAN
1. Desain dan Perancangan Sistem Perbedaan antar sistem lama dengan sistem baru
Tabel 4.1. Perbedaan sistem excel & Accurate Perbedaan Sistem menggunakan excel Sistem program accurate Sistem Pencatatan Sistem dilakukan dengan cara pengimputan  data  dan  melakukan proses penyusunan laporan keuangan  berdasarkan  pengkodean dan rumus yang sudah dibuat Sistem dilakukan dengan cara pengimputan  data  mulai  dari  data persediaan,  penjualan,  pembelian, aktiva,  penjurnalan  dan  secara otomatis menjadi laporan keuangan Sistem infomasi Informasi  yang  dihasilkan  memakan waktu  yang  lebih  lama  untuk menghasilkan  data  yang  tepat  dan akurat Informasi yang dhasilkan lebih akurat dan lebih cepat diperoleh Bukti transaksi - Menggunakan  nota  penjualan rangkap 2 - Bagian  kasir    membuat  rekap penerimaan harian - Menggunakan  nota  penjualan rangkap 3 - Bagian  kasir  membuat  rekap penerimaan harian Pengendalian internal Pengendalian intern kurang terkontrol  karena  kesulitan  dalam mencocokkan bukti transaksi dengan laporan keuangan Pengendalian  intern  lebih  terkontrol karena  pemilik  bias  mencocokkan bukti  transaksi  dengan  laporan keuangan dengan cepat dan tepat Laporan Keuangan Belum  bisa  menghasilkan  laporan keuangan  secara  akurat  dan  cepat, dibutuhkan  waktu  untuk  mengecek kebenaran data yang telah di input Bisa  menghasilkan  laporan  secara cepat  dan  akurat  dan  bisa  mencetak berdasarkan periode tertentu 2 . Flowcart yang diusulkan

## 3. Desain Input dan Desain Output

## Tahap awal penginputan identitas perusahaann

## Tahap selanjutnya menginput akun yang terkait dengan perusahaaan

## Tahap selanjutnya menginput daftar pemasok dan pelanggan
Langkah selanjutnya  menentukan akun persediaan yang terkait dengan link account
Langkah selajutnya menetukan metode persediaan yang akan dipakai
Senjutnya menginput aktiva tetap dan metode yang digunakan
Jika telah selesai pengiputan aktiva tetap langkah selanjutnya menginput  daftar yang disesuaikan dengan kebutuhan dari PT. Tri Utami Jaya
Penginputan faktur penjualan

## Jika ingin mencetak neraca perusahaan

## KESIMPULAN DAN SARAN

## 1. Kesimpulan
Penggunaan  accurate dapat diterapkan pada siklus operasional perusahaan PT. Tri Utami Jaya.  Setelah  dilakukan  uji  coba  pada  sistem  tersebut    pada  bagian  penjualan  dan  pembelian. Accurate  dapat  membatu  kedua  bagian  tersebut  dalam  proses  pencatatan  pada  setiap  dokumen yang  digunakan  sekaligus  pencatatan  dalam  bentuk  jurnal.  Sistem  dapat  digunakan  dalam pemerosesan  awal  pembuatan  dokumen  yaitu  sebagai  bukti    transaksi  misalnya  pembuatan pesanan  penjualan  &  faktur  penjualan.  Semua  aktivitas  terekap  pada  aktivitas general  legder, cash  &  Bank,  inventory dan fixed  asset yang  ada  pada  accurate.  Jika  membutuhkan  hasil  cetak laporan  keuangan,  sistem  accurate  dapat  menghasilkan  laporan  keuangan  dengan  cepat  dan akurat.
2. Saran
Adapun saran yang diajukan dalam penelitian ini adalah
a. Karena  kebutuhan  informasi  akuntasi  pada  perusahaan  PT.  Tri  Utami  Jaya  dapat menggunakan  sistem  informasi  terkomputerisasi  salah  satunya  yaitu  accurate  sehingga nantinya dapat mempermudah dalam penyusunan laporan keuangan.
b. Jika ingin mengoperasikan  accurate diperlukan adanya skill dari karyawan dengan kata lain diperlukan adanya pelatihan kepada karyawan untuk pengenalan dari  accurate.
c. Jika  ingin  melakukan  penelitian  lanjutan  diharapkan  melakukan  perbandingan  dengan program-program  lain  seperti  Myob  sebagai  perbandingan  mana  yang  lebih  baik  untuk digunakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Fahmi, Irham, 2012. Analisis Kinerja Keuangan . Alfabeta. Bandung.
Fatta,  Hanif,  Al.,  2007.  Analisis  Perancangan  Sistem  Informasi  Untuk  Keunggulan  Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Andi. Yogyakarta.
Halim, Abdul, dkk.  2009. Analisis Laporan Keuangan. UPP STIM YKPN. Yogyakarta. Hery, 2011. Teori Akuntansi . Kencana. Yogyakarta. Ikatan Akuntansi Indonesia, 2009. Standar Akuntansi Keuangan . PSAK No.1 Penyajian Laporan Keuangan. Salemba Empat. Jakarta.
Jogiyanto,  H.M.,  2010. Metodologi  Penelitian  Bisnis  :  Salah  Kaprah  dan  Pengalam- Pengalaman . BPFE. Yogyakarta.
Munawir, 2010 . Analisa Laporan Keuangan . Liberty. Yogyakarta.
Mahmudi,Ali,2009,MYOB  Accounting  dan  premier  (edisi  kedua),PT  Gramedia  Widiasarana Indonesia,Jakarta
Sugiyono, 2011. Memahami Penelitian Kualitatif. Alfabeta. Bandung.