## h
Optimalisasi Layanan Perpustakaan Sekolah Menggunakan Senayan Library Management System (SLiMS) Pada SMKS Ismailiyah
Mi`rajul Rifqi 1) , Kiki Yasdomi 2) , Hendri Maradona 3) , Dona 4) , Khairul Sabri 5) , Imam Rangga Bakti 6) , Ridwan 7) , Ahmad Albar Saragih 8)
1,2,3,4,5,7,8 Sistem Informasi , Fakultas Ilmu Komputer , Universitas Pasir pengaraian
6 Teknik Informatika , Fakultas Ilmu Komputer , Universitas Pasir pengaraian

## Keywords :
Perpustakaan; SLiMS; Sistem Informasi.
Corespondensi Author Email: :

## mirajulrifqi@gmail.com
History Artikel Received : 08-12-2021 Reviewed: 13-12-2021 Revised: 12-12-2021
Accepted: 12-12-2021
Published: 20-12-2021
DOI: 10.52622/mejuajuajabdimas.v1i2.22

## Abstrak .
Perpustakaan SMK S Ismailiyah sudah berkembang cukup baik secara fisik, akan tetapi tidak adanya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi dalam mengelola perpustakaan dan belum terotomatisasinya  proses  manajemen  perustakaan  di  sekolah tersebut. Ketiadaan SDM dan manajemen yang baik pada SMK Ismailiyah  menimbulkan  permasalahan.  Melihat permasalahan yang  dihadapi  oleh  perpustakaan  SMK  S  Ismailiyah,  maka sosialiasi;  penerapan;  dan  pelatihan  Sistem  Informasi Perpustakaan  sangat  diperlukan.  Kegiatan  pengabdian  ini dilakukan  dengan  cara  memberikan  sosialiasi  kepada pemangku kebijakan, kemudian memberikan pelatihan kepada pustakawan.  Pelatihan  kepada  pustakawan  diberikan  dengan ceramah  dan  melakukan  langsung  melakukan  praktik penggunaan SliMS.Dengan adanya penerapan sistem informasi perpustakaan dan pelatihan pustakawan ini dapat mengoperasikan  SliMS  untuk  mengoptimalisasi  pelayanan perpustakaan.

## This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License

## PENDAHULUAN
Perpustakaan adalah tempat yang menyediakan banyak buku sumber daya lain yang bisa diakses oleh masyarakat  [1]  untuk  membaca,  belajar,  atau  mendapatkan  refrensi  pada  kehidupan  sehari-hari  mereka [2].  Bahan  pustaka    baik    yang    cetak    seperti    buku,  jurnal,    hasilpenelitian,    skripsi,    tesis,  disertasi  , terbitan berseri seperti koran, majalah,   dan   sebagainya,   sedangkan non   cetak   seperti   CD-ROM, jurnal  elektronik,    CD,    Disket,    Kaset    dan    lain  sebagainya  (Afrizal,  2019).  Keberadaan perpustakaan  di  tengah  kehidupan      tentu      akan      membawa      dampak      pada      perubahan    kehidupan masyarakat [4]. Perpustakaan memiliki peranan strategis dalam mencerdaskan   kehidupan   anak   bangsa [5].  Perubahan  sosial  akan  selalu  dilihat  sebagai  perkembangan,  hal  tersebut  berbanding  lurus  dengan perkembangan perpustakaan  [6]. Teknologi  perpustakaan  sering  menjadi  tolak  ukur kemajuan    dan modernisasi    dari    sebuah perpustakaan [7]. Apabila     pengunjung     perpustakaan     tersebut     merasa puas  dengan  pelayanan  yang  diterima,  maka  mereka   pasti   akan   kembali   untuk   menggunakan perpustakaan    sebagai    media    untuk    memenuhi    kebutuhan informasi mereka [8].
Sekolah  Menengah  Kejuruan  Swasta  Ismailiyah  Rambah  Hilir,  Kabupaten  Rokan  Hulu  sudah memiliki  perpustakaan  secara fisik,  perpustakaan  sudah berkembang  cukup  baik  dengan  adanya  bantuan pemerintah  dari  berbagai  Lembaga  donasi  kependidikan  untuk  pembangunan  gedung  perpustakaan

## MEJUAJUA: Jurnal Pengabdian pada Masyarakat
https://www.jurnal.yaspenosumatera.org/index.php/mejuajua Volume 1 | Nomor 2 | Desember |2021|Hal. 42-47 e-ISSN: 2807-2634
dengan berbagai koleksi dan sarana prasarana, akan tetapi yang menjadi permasalahannya adalah tidak adanya  sumber  daya  manusia  yang  memiliki  kompetensi  dalam  mengelola  perpustakaan  dan  belum terotomatisasinya proses manajemen perustakaan di sekolah tersebut.
Ketiadaan  sumber  daya  manusia  yang  berkompeten  untuk  mengelola  perpustakaan  SMK  S Ismailiyah  Rambah  Hilir  tersebut  juga  berpengaruh  pada  menajemen  pelayanan  pada  perpustakaan tersebut. Kekurangan layanan manajemen yang dimaksud berupa pengelolaan koleksinya belum optimal karena  tidak  sesuai  dengan  teori  atau  panduan  pengelolaan  koleksi.  Permasalahan  lain  yang  ditemui adalah tidak semua buku  yang  masuk ke perpustakaan didaftarkan ke dalam buku induk berdasarkan urutan masuknya buku tersebut ke perpustakaan, tanpa mempertimbangkan apakah buku tersebut buku lama atau buku baru. Hal ini gunanya untuk mengetahui seberapa banyak koleksi buku yang dimiliki perpustakaan.  Adapun  hal  yang  harus  dicatat  dalam  inventarisasi  adalah  tanggal,  nomor  buku,  judul buku,  pengarang,  penerbit,  tahun  terbit,  tempat  terbit,  harga,  dan  keterangan.  Selain  itu,  koleksi buku/bahan  pustaka  yang  sampai  di  perpustakaan  SMK  S  Ismailiyah  Rambah  Hilir  belum  diperiksa, apakah sudah sesuai dengan yang diminta atau tidak, setelah itu belum adanya pemeriksaan bentuk fisik buku, judul, pengarang, dan ciri-ciri lain yang dianggap perlu.
Kekurangan  manajemen  lainnya  adalah  pada  proses  peminjaman  buku  maupun  pengembalian buku. Proses peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan SMK S Ismailiyah Rambah Hilir masih dicatat di buku. Bahkan, terkadang proses peminjaman dan pengembalian buku tidak tercatat. Hal tersebut  tentu  menjadi  kendala,  contohnya  banyak  buku  yang  hilang  karena  tidak  terdatanya  proses peminjaman  dan  pengembalian  buku.  Selain  itu,  permasalahan  yang  tidak  kalah  pentingnya  yang dihadapi perpustakaan adalah tidak terdatanya keanggotaan perpustakaan secara baik. Hal ini menjadi bermasalah, karena yang boleh melakukan peminjaman buku pada perpustakaan hanya bagi siswa dan guru yang sudah terdaftar menjadi anggota.
Permasalahan  kekurangan  manajemen  yang  dijelaskan  di  atas  akan  berujung  pada  buruknya laporan  perpustakaan.  Hal  tersebut  nyatanya  dialami  oleh  perpustakaan,  terbukti  belum  optimalnya laporan  koleksi  yang  ada  ada,  peminjam,  pendataan  pengunjung.  Buruknya  laporan  berkala  pada pengambil  keputusan  tentu  akan  menjadi  hal  yang  tidak  baik  dalam  proses  evaluasi  perpustakaan  di SMK S Ismailiyah Rambah Hilir.
Melihat  permasalahan yang  dihadapi  oleh  perpustakaan  SMK  S Ismailiyah  Rambah  Hilir,  maka sosialiasi,  penerapan  dan  pelatihan  Sistem  Informasi  Perpustakaan  sangat  diperlukan.  Software  yang digunakan pada kegatan pengabdian ini adalah Senayan Library Management System (SLiMS). SLiMS adalah  perangkat  lunak  sistem  manajemen  perpustakaan  dengan  sumber  terbuka  yang  berbasis  web dan gratis digunakan [9] [10]. SLiMS merupakan software yang didesain khusus untuk mempermudah pendataan  koleksi  perpustakaan,  katalog,  data  anggota,  transaksi  dan  sirkulasi  koleksi  perpustakaan. Sistem  ini  keseluruhannya  bekerja  secara  sistematis  sehingga  dapat  memperbaiki  administrasi  dan operasional  perpustakaan  serta  dapat  menghasilkan  bentuk-bentuk  laporan  yang  efektif  dan  berguna bagi menajemen perpustakaan.

## METODE
Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat berlangsung pada hari Rabu dan Kamis, tanggal 10 hingga  11  November  2021  yang  dimulai  pada  jam  08.30  Wib  sampai  selesai,  dihadiri  oleh  2  orang pustakawan  dari  SMK  S  Ismailiyah  Rambah  Hilir.  Kegiatan  dilakukan  di  aula  SMK  S  Ismailiyah Rambah Hilir. Adapun narasumber pengabdian ini adalah : 1) Mi`rajul Rifqi, M.Cs, 2) Kiki Yasdomi, M.Kom,  3)  Hendri  Maradona,  M.Kom,  3)  Dona,  M.Kom,  dan  4)  Khairul  Sabri,  M.Kom,  5)  Imam Rangga  Bakti,  M.Kom  dan  2  orang  mahasiswa.  Metode  yang dipakai  dalam  upaya  mencapai  tujuan dalam pengabdian ini adalah melalui beberapa metode yaitu:
a. Metode  sosialisasi,  bertujuan  untuk  memberikan  pemahaman  tentang  arti  pentingnya pengelolaan layanan pada perpustakaan.
b. Metode praktek, yakni praktek menerapkan SliMS pada SMK S Ismailiyah Rambah Hilir
c. Metode pelatihan bertujuan untuk meningkatkan pengatahuan dan ketrampilan pustakawan dalam menggunakan aplikasi SliMS.
Dalam kegiatan ini, ada beberapa prosedur kerja yang akan dilakukan oleh Tim Pelaksana PKM, yaitu:
a. Tim PKM/para dosen menyusun rencana kerja yang tersistem dalam rancangan pembuatan penerapan SLiMS
Mi`rajul Rifqi, dkk.  Optimalisasi Layanan Perpustakaan Sekolah Menggunakan Senayan Library ……
b. Tim  PKM/dosen  secara  bersama-sama  melakukan  sosialisasi  tahap  1  tentang  pentingnya pemanfaatan layanan perpustakaan
c. Tim PKM/dosen menyediakan SliMS untuk mengoptimalkan pelayanan perpustakaan di SMK S Ismailiyah Rambah Hilir
d. Tim  PKM/dosen  melaksanakan  pelatihan  serta  pendampingan  dalam  penggunaan  SliMS bagi pustakawan di SMK S Ismailiyah Rambah Hilir.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan penerapan SliMS dan pelatihan pustakawan sebagai sumber daya manusia di SMK  S  Ismailiyah  Rambah  Hilir  berjalan  sesuai  dengan rencana. Sosialiasi  diikuti  oleh pimpinan  di SMK  S  Ismailiyah  Rambah  Hilir  untuk  melihat  proyeksi  otomatisasi  layanan  perpustakaan  yang dilakukan. Sedangkan pelatihan diikuti oleh dua orang tenaga kepustakawan SMK S Ismailiyah Rambah Hilir. Pelatihan ini di awali dengan memberikan materi sosialiasi mengenai pengelolaan perpustakaan dan  aplikasi  SliMS  yang  akan  digunakan.  Penyampaian  materi  mengenai  penting  pengelolaan perpustakaan yang baik kepada peserta disampaikan secara langsung di perpustakaan SMK S Ismailiyah Rambah Hilir. Penyampaian materi mengenai pengelolaan perpustakaan yang baik disampaikan dengan memberikan  contoh  pengelolaan  tata  letak  buku,  teknik  pengklasifikasian  buku,  teknik  pengkodean buku, dan teknik lain yang berkaitan dengan bentuk pengelolaan fisik perpustakan. Selain memberikan sosialiasi, dilakukan juga diskusi dengan peserta mengenai kelengkapan dan kebutuhan perpustakan di SMK S Ismailiyah Rambah Hilir.

## gambar 1 Diskusi kelengkapan dan kebutuhan perpustakaan
Setelah  melakukan  sosialiasi  ke stake  holder ,  tim  melakukan  persiapan  implementasi  Senayan Library  Management  System  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  keadaan  pada  perpustakaan  di  SMK  S Ismailiyah Rambah Hilir. Tim mempersiapkan materi pengenalan SliMS yang akan diberikan kepada tenaga pustaka yang ada di SMK S Ismailiyah Rambah Hilir.

## MEJUAJUA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol 1  No 2, Desember 2021
Pada tahap selanjutnya, kegiatan pengabdian ini memberikan pelatihan kepada tanaga pustaka di SMK S Ismailiyah Rambah Hilir. Pelatihan ini dilakukan dengan langsung mempraktekkan penggunaan SliMS  dengan  pendampingan  tim.  Materi  mengenai  SliMS  yang  diberikan  kepada  peserta  pelatihan adalah sebagai berikut.

## a. Bibliografi
Kata bibliografi berasal dari bahasa Yunani dengan akar kata Biblion yang berarti buku dan Graphein yang berarti menulis. maka kata Bibliografi secara umum berarti penulisan buku. Dalam hal ini  maka  bibliografi  berarti  kegiatan  teknis  membuat  deskripsi  untuk  suatu  cantuman  tertulis  atau pustaka  yang  telah  diterbitkan,  yang  tersusun  secara  sistematik  berupa  daftar  menurut  aturan  yang dikehendaki. Dengan demikian tujuan bibliofrafi adalah untuk mengetahui adanya suatu buku/pustaka atau  sejumlah  buku/pustaka  yang  pernah  diterbitkan.  Pada  materi  ini,  peserta  diberikan  pemahaman untuk  melihat  data  buku,  beserta  pemahaman  untuk  melakukan  penginputan  buku  pada  SliMS. Tampilan bibliografi bisa dilihat pada gambar di bawah ini.

## Gambar 3 Tampilan Bibliografi pada SLiMS

## b. Keanggotaan
Setiap  perpustakaan  wajib  membuat  data  pengunjung  yang  selalu  memanfaatkan  layan  di Perpustakaan agar lebih memudahkan dalam hal pelayanan dan menaati peraturan/tata tertib pengguna fasilitas  di  perpustakaan  di  antaranya  membuat  daftar  anggota  kepada  pemustaka  yang  berhak menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan. Pada materi ini, peserta diberikan pemahaman untuk melihat data anggota, beserta pemahaman untuk melakukan penginputan anggota baru SliMS. Tampilan keanggotaan pada SLiMS bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Mi`rajul Rifqi, dkk.  Optimalisasi Layanan Perpustakaan Sekolah Menggunakan Senayan Library ……
c. Transaksi Sirkulasi
Layanan sirkulasi bertujuan untuk membantu pemustaka dalam proses peminjaman, pengembalian,  dan  perpanjangan  bahan  pustaka.  Prosedur  layanan  peminjaman  dalam sirkulasi ini meliputi aktivitas pemilihan buku sampai buku bisa dipinjam oleh pemustaka dengan  melalui  proses  peminjaman  di  bagian  layanan  sirkulasi.  Sedangkan  prosedur layanan pengembalian dan perpanjangan bahan pustaka ini meliputi aktivitas penyerahan pustaka  yang  dipinjam  sampai  dengan  petugas  memproses  pengembalian  ataupun perpanjangan pustaka di bagian layanan sirkulasi. Berikut tampilan sirkulasi pada SliMS.

## Gambar 5. Tampilan Transaksi Sirkulasi pada SLiMS

## KESIMPULAN
Berdasarkan permasalahan dan pembahasan tersebut, maka pustakawan pada SMK S Ismailiyah Rambah  Hilir  yang  mengikuti  pelatihan  tersebut  mengetahui  keadaan  dan  pemanfaatan  Free  Open Source Software(FOSS) berupa Senayan Library Management System (SliMS) yang diperoleh secara gratis.  Dengan  pengabdian  ini  juga,  pustakawan  SMK  S  Ismailiyah  Rambah  Hilir  mampu mengoperasikan  fitur-fitur  yang  ada  pada  SliMS  guna  mengoptimalisasikan  pelayanan  pada perpustakaan SMK S Ismailiyah Rambah Hilir.

## DAFTAR RUJUKAN
1. A. Pro Adhana Mengsteab and T. W. Araya, “Designing Web-based Library Management System Tsega Weldu Araya,” International Journal of Engineering Research & Technology (IJERT), vol. 9, no. 10, pp. 272–277, 2020, [Online]. Available: www.ijert.org
2. Afrizal,  “Mengenal  Koleksi  Perpustakaan,”  Jurnal  Imam  Bonjol:  Kajian  Ilmu  Informasi  dan Perpustakaan, vol. 3, no. 2, 2019.
3. A. Nurhayati, “Perkembangan Perpustakaan dalam Pemenuhan Kebutuhan Informasi Masyarakat,” Jurnal Perpustakaan, vol. 9, no. 1, pp. 21–32, 2018, [Online]. Available: http://creativecommons.org/license/by-sa/4.0/
4. Junaeti  and  A.  Arwani,  “Peranan  Perpustakaan  Dalam  Meningkatkan  Kualitas  Perguruan  Tinggi (Konstruksi Pelayanan, Strategi, dan Citra Perpustakaan),” Libraria, vol. 4, no. 1, 2016.
5. P. Swanson, “Building a culture of resilience in libraries,” Information Technology and Libraries, vol. 40, no. 3. American Library Association, Sep. 20, 2021. doi: 10.6017/ital.v40i3.13781.
6. Fadli,  “PEMANFAATAN  PERPUSTAKAAN  SEBAGAI  TREND  DALAM  PEMBELAJARAN MANDIRI  DI  PERGURUAN  TINGGI,”  Jurnal  Ilmu  Perpustakaan  &  Kearsipan  Khizanah  Al- Hikmah, vol. 2, no. 2, pp. 139–145, 2014.
7. N.  Hendri  and  S.  Anugrah,  “PENGEMBANGAN  DIGITAL  LIBRARY  MENGGUNAKAN SENAYAN  LIBRARY  MANAGEMENT  SYSTEM  (SLIMS)  DI  LABORATORIUM
MULTIMEDIA JURUSAN KTP FIP UNP,” E-Tech, vol. 6, no. 1, 2018, doi: 10.1007/XXXXXX- XX-0000-00.
8. O.  Nur  Amalia  and  L.  Christiani,  “ANALISIS  TINGKAT  KEPUASAN  PEMUSTAKA TERHADAP KUALITAS

## PELAYANAN PERPUSTAKAAN DENGAN METODE
LIBQUAL+TM.”
9. E.  Setyo  Budi  and  Y.  Yoga  Prasetyawan,  “IMPLEMENTASI  SENAYAN  LIBRARY MANAGEMENT  SYSTEM  (SLiMS)  PADA  PENGELOLAAN  ARSIP  KORAN  SUARA MERDEKA,”  Jurnal  Ilmu  Perpustakaan,  vol.  8,  no.  1,  2019,  [Online].  Available: https://texashistory.unt.edu/ .
10. Shanmugam  A P and Ramalakshmi, “Library Management System,” Journal of Xi’an University of Architecture & Technology, vol. 12, no. 11, pp. 743–753, 2020