## Volume 6, Nomor 2, Desember 2022

## Pendampingan Sistem Manajemen Sekolah dengan adanya
Technology Awareness di SMP Negeri 13 Dumai
Sri Yuliani, Yulianto, Sri Rahayu Universitas Islam Riau, Indonesia Email korespondensi: sriyuliani@edu.uir.ac.id

## ABSTRAK
Pendampingan sistem manajemen sekolah dengan adanya Technology Awareness di laksanakan di salah satu sekolah penggerak di Dumai yaitu SMP Negeri 13 Dumai .  Pelaksanaan  pendampingan  sistem  manajemen  sekolah  ini  bertujuan  untuk meberikan  pendampingan  kepada  guru-guru  di  SMP  Negeri  13  Dumai      untuk pemanfaatan technology awareness yang tersedia di sekolah tersebut yaitu dengan kegiatan yang ditawarkan kepada mitra adalah: 1. Memberikan pengetahuan dasar tentang manajemen sekolah yang berdasarkan technology awareness. 2. Perbaikan manajemen  sekolah  melalui:  pelatihan  pembuatan,  penyajian  laporan  keuangan dan pelatihan strategi pemasaran sekolah, laporan yang terjadwal, laporan khusus, dan analisis situasi masalah. 3. Latihan pengetahuan tentang basic technology yang diperlukan mitra dalam hal ini  SMP Negeri 13 Dumai   . Metode yang digunakan dalam  kegiatan  ini  adalah  metode  ceramah,  workshop,  dan  pendampingan. Evaluasi  dilakukan  dengan  mengobservasi  keterampilan  staff,  guru,  pustakawan, dan laboran dalam penguasaan tehnologi yang sudah diimplementasikan di SMP Negeri 13 Dumai  . Hasil yang dicapai dalam pengabdian ini adalah peningkatan kemampuan technology awareness di tingkat manajemen  SMP Negeri 13 Dumai yang dapat diukur dari tiga faktor utama.
Kata kunci : technology awareness , sistem maanjemen sekolah, pendampingan

## PENDAHULUAN
SMP Negeri 13 Dumai   adalah salah satu satuan pendidikan dengan jenjang SMP di Bagan  Besar,  Kecamatan  Bukit  Kapur,  Kota  Dumai,  Riau.  Dalam  menjalankan kegiatannya,  SMP  Negeri  13  Dumai      berada  di  bawah  naungan  Kementerian Pendidikan  dan  Kebudayaan.  SMP  Negeri  13  Dumai       beralamat  di  Jl.  Tuanku Tambusai, Bagan Besar, Kecamatan Bukit Kapur, Kota Dumai, Riau, dengan kode pos  28882.  Kontak  yang  dapat  dihubungi  apabila  ingin  bertanya  atau menghubungi  langsung  SMP  Negeri  13  Dumai      dapat  melalui  beberapa  media yaitu  Website  sekolah  dapat  dibuka  melalui https://smpnegeri13dumai.sch.id .

## Volume 6, Nomor 2, Desember 2022
Apabila  ingin  mengirimkan  surat  elektronik  (email)  dapat  dikirimkan ke smpn13dumai@yahoo.co.id .  Fasilitas  yang  disediakan  SMP  Negeri  13 Dumai   menyediakan listrik untuk membantu kegiatan belajar mengajar. Sumber listrik  yang  digunakan  oleh  SMP  Negeri  13  Dumai berasal  dari  PLN.  Jam pembelajaran  di  SMP  Negeri  13  Dumai dilakukan  pada  Sehari  Penuh.  Dalam seminggu,  pembelajaran  dilakukan  selama  5  hari.  Akreditasi  SMP  Negeri  13 Dumai memiliki akreditasi A, berdasarkan sertifikat 747/BAN-SM/SK/2019. Keberhasilan SMP Negeri 13 Dumai   mendapatkan akreditasi A dikarenakan menggunakan  Manajemen  Berbasis  Sekolah  (MBS).  Model  manajemen  ini memberikan  hak  otonomi  kepada  sekolah  untuk  mengatur  sekolahnya  secara mandiri.  Kemandirian  tersebut  sebenarnya  merupakan  tanggung  jawab  yang diberikan kepada sekolah khususnya kepada kepala sekolah agar dapat membawa kemajuan sekolah yang dipimpinnya. Penerapan manajemen pada masing-masing satuan  pendidikan  membutuhkan  pemahaman  terkait  hal-hal  mendasar  tentang konsep  ini  secara  lebih  luas.  Berdasarkan  data  dari  chattingan  dengan  kepala sekolah SMP Negeri 13 Dumai   Ibu Yulviasriani, M.Pd ditemui permasalahan mitra tentang majemen ini  khususnya penggunaan tehnologi yang belum maksimal di lingkup  staf  dan  para  manajerial,  kesiapan  staf  dan  manajerial  dalam memaksimalkan  tehnologi  yang  masih  kurang,  penguasaan  keterampilan  dalam menggunakan tehnologi perlu diberikan setidaknya di level dasar.
Permasalahan yang ditemui antara lain ketidak siapan para staff sekolah dalam menggunakan  tehnologi  di  lingkup  sekolah  ini  perlu  diberikan  solusi. Permasalahan-permasalahan diatas memberikan kesempatan kepada kami untuk memberikan  pendampingan  pengabdian  kepada  masyarakat  dalam  penerapan manajemen  berbasis  sekolah  dengan  adanya technology  awareness. Adapun dalam  proses  implementasi  manajemen  dan  adanya technology  awareness terdapat  beberapa  permasalahan  yaitu  terkait  dengan  kesiapan  mental,  sumber daya manusia (SDM), dan sumber dana. Jika ditinjau dari kesiapan mental, mitra belum merasa mampu dalam penerapan manajemen ini.
Sedangkan dari segi sumber daya manusia yang ada terlihat bahwa mereka belum  mengerti  benar  tentang  apa  arti  dari  Manajemen  berbasis  sekolah  dan dikhawatirkan sumber daya manusia tersebut akan salah tafsir dalam mengartikan dalam  pengambilan  keputusan.  Tersedianya  sumber  dana  yang  kurang  dari pemerintah  pusat  untuk  modal  melakukan  pendidikan  dan  hal  ini  juga  dapat menghambat  sekolah – sekolah  untuk  dapat  menerapkan  manajemen  berbasis sekolah (MBS). Karena inti dari desentralisasi pendidikan yang diwujudkan dalam sistem  manajemen  berbasis  sekolah  (MBS)  adalah  kemandirian  dari  setiap penyelenggara pendidikan yaitu sekolah.

## Volume 6, Nomor 2, Desember 2022
Implikasi  dari  manajemen  pendidikan  adalah  bahwa  otoritas  terbesar diberikan  kepada  pemerintahan  yang  berada  pada  tingkat  kabupaten  dan  kota sebagai  tangan  pemerintah  pusat  yang  diberi  mandat  untuk  mengatur  jalannya pendidikan  sesuai  dengan  sumber  daya  manusia  yanga  ada  dikabupaten  dan tentunta  sesuai  dengan  kebutuhan  daerahnya  masing-masing,  dan  adanya perubahan wewenang pengelolaan diharapkan dapat meningkatkan kinerja secara profesional dalam bidang perencanaan dan pelaksanaan pada setiap bidang kerja di kabupaten.

## Gambar 1. Halaman Sekolah SMP Negeri 13 Dumai
Oleh  karena  itu,  dalam  kegiatan  Pengabdian  di  SMP  Negeri  13  ini  menekankan pada technology  awareness yang  artinya  mitra  mendapatkan  pandangan  dan penggunaan  tehnologi  di  dunia  pendidikan  secara  maksimal.  Dengan  harapan program ini akan berjalan secara kontinu dan tetap menjadi solusi bagi pihak mitra di  tahun-tahun  yang  akan  datang.  Disamping  itu,  tak  kalah  pentingnya  adalah pengabdian  di  SMP  Negeri  13  Dumai      ini  merupakan  bekal  yang  dapat mengembalikan rasa percaya diri dan sebagai investasi pada human capital (mutu modal  manusia)  ketika  staf  manajerial  dan  pihak  yang  terkait  di  tempat  mitra mendapatkan keterampilan dan kreatifitas dalam penggunaan tehnologi yang ada untuk efisiensi kerja dengan hasil yang maksimal.

## Analisis Situasi dan Permaslahan Mitra
SMP Negeri 13 Dumai   adalah salah satu sekolah penggerak yang terpilih untuk ibukota Dumai. Kesiapan sebuah sekolah penggerak juga didukung oleh adanya technology awareness di bagian staf, guru, dan manajemen sekolah. Kesiapan staf, guru,  dan  manajemen  sekolah  merupakan core dalam  pelaksanaan  sekolah penggerak  sehingga  ditemukan  beberapa  gap  dilapangan  berupa  a.  kemajuan tehnologi  berkembang  sangat  pesat  di  dunia  pendidikan  saat  ini,  semua  pihak

## Volume 6, Nomor 2, Desember 2022
didunia pendidikan khususnya SMP Negeri 13 Dumai   diharapkan meningkatkan mutu  dan  efisiensi  waktu,  b.  sistem  manajerial  dengan  menggunakan  tehnologi masih dibawah standar, c. penguasaan keterampilan penggunaan tehnologi dasar dalam  manajerial  perlu  dilatih.  Sehingga  dirasa  perlu  adanya  pendampingan technology awareness yang diberikan untuk guru, staf, dan manajemen sekolah.

## Solusi dan Target
Solusi yang diberikan kepada mitra dalam hal ini SMP Negeri 13 Dumai   adalah jawaban dan solusi pada permsalahan yang  dihadapi. Dari permasalahan yang disebutkan diatas maka dirasa perlu diadakan workshop pendampingan manajerial bina sekolah berupa :
1. Diadakannya  pelatihan  penggunaan  tehnologi  dasar  yang  ada  di  sekolah tersebut
2. Peatihan staf manajerial sekolah dalam pelaporan keuangan masuk dan keluar berupa  necara  di  gunakannya  laporan  program  excel  dengan  rumus  yang akan diperkenalkan pihak pengabdian
3. Pelatihan  tehnologi  lain  yang  ada  di  sekolah  berupa  media  dan  wadah promosi website
Target dari kegiatan pengabdian ini adalah untuk membekali mitra agar menjadi sumber  daya  yang  mandiri.  Setelah  dilakukan  pemberdayaan  manajerial  melalui technology awareness :
1. untuk  kemajuan  sekolah  dengan  perilaku  awareness  terhadap  situasi lingkungan,  memahami  peristiwa,  dan  kemudian  mengevaluasi  sistem informasi manajemen pendidikan yang ada dan sudah dikuasai secara verbal dan  tertulis.  Sehingga  output  dari technology  awareness tadi  bisa menghasilkan  sistem  manajemen  informasi  berupa  rencana  dan  anggaran, laporan  yang  terjadwal,  laporan  khusus,  analisis  situasi  masalah,  keputusan untuk penelaahan, dan merupakan jawaban atas penguasaan tehnologi yang sesuai pada manajemen pendidikan di  SMP  Negeri 13 Dumai     merupakan sarana untuk memberikan kemudahan kepada stakeholder, masyarakat dan para pihak yang berkepentingan.
2. Indikator kesuksesan pengabdian masyarakat ini dengan mengisi angket yang berisi  kisi-kisi  pertanyaan  yang  akan  dijawab  oleh  para  peserta.  Hasil  yang dicapai  dalam  pengabdian  ini  adalah  peningkatan  kemampuan technology awareness di tingkat manajemen SMP Negeri 13 Dumai   yang dapat diukur dari tiga faktor utama yaitu: meningkatnya (1) pengetahuan mereka tentang awareness dibidang sensitivity (perceptual component) dimana staf manajerial yang  ada  di  SMP  Negeri  13  Dumai      ini  mampu  mengidentifikasi  dan pengimplementasian tehnologi yang ada dibidang pendidikan (2)  Komponen kedua, insight (interpretation component) dimana wawasan,  kemampuan staf

## Volume 6, Nomor 2, Desember 2022
manajerial disekolah ini memahami alasan untuk menguasai tehnologi yang terbarukan  untuk  diadakannya  efisiensi  dan  keefektifan  dalam  sistem manajmen  sekolah  dan  (3)  Komponen  ketiga  adalah communication ,  disini para sataf manajerial sekolah memiliki kemampuan untuk mengambil tindakan dalam  situasi  tertentu  dengan  tujuan  membangun  gagasan  tentang  fokus technology  awareness nya untuk  kemajuan  sekolah  dengan  perilaku awareness terhadap situasi  lingkungan, memahami peristiwa, dan kemudian mengevaluasi sistem informasi manajemen pendidikan yang ada dan sudah dikuasai secara verbal dan tertulis.

## MATERI DAN METODE PELAKSANAAN

## Materi Pengabdian
Materi  pengabdian  untuk  mendukung  realisasi  metode  yang  ditawarkan  dalam bentuk  rencana  kegiatan  yang  tersusun  dalam  jadwal  pelaksanaan  pengabdian kepada masyarakat untuk program PKM yang telah disusn oleh tim. Tahapan dalam pelaksanaan adalah sebagai berikut:
Tahap pelatihan yang meliputi: Pelatihan penggunaan komputer yang ada di sekolah Mitra SMP Negeri 13 Dumai  , Pelatihan Manajerial dengan staf di seoklah mitra  dengan  memnafaatkan  sistem  manajemen  sekolah  yang  berbasiskan technology  awreness yang  berupa  pelatihan  pembuatan  dan  penyajian  laporan keuangan  dan  pelatihan  strategi  pemasaran  sekolah,  pelatihan  penggunaan manajemen  informasi  berupa  rencana  dan  anggaran,  laporan  yang  terjadwal, laporan khusus, analisis situasi masalah, keputusan untuk penelaahan,  dan tahap Evaluasi PKM.  Berikut ini adalah bagan prosedur kerja yang akan dilakukan dalam PKM ini:
Gambar 2. Tahap Pendampingan dan Pelatihan di SMP Negeri 13 Dumai
TAHAP ANALISIS SITUASI DAN KONDISI MITRA
1. Survey Lapangan
2. Pengumpulan data awal
3. FGD pelaksanaan PKM
TAHAP PELATIHAN
1. Pelatihan pembuatan laporan keuangan 2. pelatihan strategi pemasaran sekolah 3. pelatihan penggunaan manajemen informasi berupa rencana dan anggaran 4. laporan yang terjadwal 5. laporan khusus, analisis situasi masalah
6. tahap Evaluasi PKM

## EVALUASI PKM

## Volume 6, Nomor 2, Desember 2022

## Metode Pelaksanaan
Pada  tahap  ini  Tim  pelaksana  memulai  kegiatan  pelatihan  sesuai  dengan  jadwal yang  sudah  ditentukan  dan  disepakati  bersama  dengan  mitra.  Tahap  pelatihan yang  meliputi:  Hasil  yang  dicapai  dalam  pengabdian  ini  adalah  peningkatan kemampuan technology awareness di tingkat manajemen  SMP Negeri 13 Dumai yang  dapat  diukur  dari  tiga  meningkatnya  (1)  pengetahuan  mereka  tentang awareness dibidang sensitivity (perceptual component) dimana staf manajerial yang ada  di  SMP  Negeri  13  Dumai      ini  mampu  mengidentifikasi  dan pengimplementasian  tehnologi  yang  ada  dibidang  pendidikan  (2)    Komponen kedua, insight (interpretation  component) dimana  wawasan,    kemampuan  staf manajerial  disekolah  ini  memahami  alasan  untuk  menguasai  tehnologi  yang terbarukan  untuk  diadakannya  efisiensi  dan  keefektifan  dalam  sistem  manajmen sekolah  dan  (3)  Komponen  ketiga  adalah communication ,  disini  para  sataf manajerial sekolah memiliki kemampuan untuk mengambil tindakan dalam situasi tertentu dengan tujuan membangun gagasan tentang fokus technology awareness nya untuk  kemajuan  sekolah  dengan  perilaku  awareness  terhadap  situasi lingkungan,  memahami  peristiwa,  dan  kemudian  mengevaluasi  sistem  informasi manajemen pendidikan yang ada dan sudah dikuasai secara verbal dan tertulis.
Metode  Pelaksanaan  untuk  mengatasi  masalah  pemasaran.  Pelatihan Manajemen  Usaha  (Pelatihan  pembuatan  dan  penyajian  laporan  keuangan  dan Pelatihan  strategi  pemasaran).  Pelatihan  ini  akan  dipandu  dengan  modul  dan trainer  dari  tim  pelaksana  dan  penyajian  laporan  keuangan  yang  baik  dan pembuatan strategi pemasaran sekolah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini adalah dalam bentuk pelaksanaan pemaparan pendampingan sistem manajemen sekolah dengan adanya Technology Awareness di  SMP  Negeri  13  Dumai      yang  dalam  kegiatannya  dibagi  dalam beberapa tahap yang disesuaikan dengan jadwal  dengan memperhatikan waktu dan  tugas  pokok  dari  para  staf,  guru,  dan  manajemen  sekolah.  Bentuk  kegiatan meliputi  ceramah  dan  pemaparan  materi.  Pertama,  ceramah  diisi  dengan pembekalan wawasan teoritik dan aplikatif tentang program pendampingan system manajemen  sekolah  dengan  adanya technology  awareness dengan  tatap  muka langsung di aula Majelis Guru di SMP Negeri 13 Dumai
Gambar  dibawah  adalah  sesi  penyajian  materi  dan  atensi  peserta  di  SMP Negeri 13 Dumai.

## Volume 6, Nomor 2, Desember 2022
Gambar 3. Pemateri dan Peserta PKM sedang menyajikan dan fokus pada materi yang diberikan
Berikutnya adalah sesi tanya jawab seputar aplikasi yang telah diperkenalkan. Pada sesi ini para peserta diberikan kesempatan untuk menanyakan hal-hal yang masih menjadi  kendala  ataupun  yang  belum  dipahami  oleh  para  peserta.  Kegiatan pendampingan  ini  diakhiri  dengan  melakukan  foto  bersama  dengan  para  gugu- guru mitra di dalam aula SMP Negeri 13 Dumai  .
Gambar 4. Foto Bersama dengan guru-guru dan Kepsek SMP Negeri 13 Dumai

## Evaluasi Keberhasilan
Kegiatan pendampingan sistem manajemen sekolah dengan adanya Technology Awareness di SMP Negeri 13 Dumai   berjalan lancar. Jumlah mitra sebanyak lebih dari 30 orang terdiri dari Kepala sekolah, Guru-guru, TU, laboran sekolah hadir di acara  pendampingan  sistem  manajemen  sekolah  dengan  adanya Technology Awareness di  SMP  Negeri  13  Dumai      ini.  Kegiatan  dari  awal  hingga  akhir  acara peserta  mengikuti  dengan  baik.  Melalui  kegiatan  ini  peserta  tidak  hanya

## Volume 6, Nomor 2, Desember 2022
mendapatkan informasi pendampingan sistem manajemen sekolah dengan adanya Technology  Awareness tetapi  juga  sangat  membantu  para  peserta  untuk  siap mendapatkan  asistensi  kegiatan.    Para  peserta  sangat  aktif  dalam  diskusi  dan bertanya kepada tim pengabdian atas materi-materi yang diberikan. Secara umum kegiatan pengabdian ini berjalan lancar, dimulai dari kegiatan survey pendahuluan, pelaksanaan  kegiatan  pendampingan,  sampai  kepada  penyusunan  laporan. Pelaksanaan  kegiatan  berjalan  lancar  terlihat  dari  tingkat  kehadiran  peserta, aktifnya saat berdiskusi dan banyaknya pertanyaan yang dilontarkan pada saat sesi tanyajawab kepada tim.
Melalui  pengabdian  yang  berkelanjutan  akan  terjalin  hubungan  kerjasama antara  Prodi  Pendidikan  Bahasa  Inggris  FKIP-UIR  dengan  SMP  Negeri  13  Dumai yang juga dilakukan bersamaan MoA antara Universitas Islam Riau dan SMP Negeri 13  Dumai    .  Hubungan  kerjasama  dalam  hal  penguasaan  tehnologi  dibidang pendidikan  bagi  guru-guru  sehingga  program  pengabdian  masyarakat  dapat berjalan maksimal, yang menjadi salah satu kewajiban civitas akademika universitas.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Pelaksanaan kegiatan pendampingan sistem manajemen sekolah dengan adanya Technology Awareness di SMP Negeri 13 Dumai   merupakan salah satu upaya para dosen dalam memberikan pendampinga pada sekolah mitra. Para peserta pelatihan terlihat sangat semangat dan antusias selama kegiatan pelatihan berlangsung, khusunya ketika banyak pertanyaan yang dilontarkan oleh para guru-guru peserta pengabdian masyarakat. Pemaparan materi pendampingan sistem manajemen sekolah dengan adanya Technology Awareness di SMP Negeri 13 membuat para peserta pengabdian sangat senang dan meminta para pemateri untuk memberikan pelatihan lanjutan berupa produk video yang akan dipergunakan didalam kelas. Kegiatan pengabdian ini sangat diharapkan berkelanjutan antara pihak Universitas Islam Riau dengan SMP Negeri 13 Dumai.

## DAFTAR PUSTAKA
Bower, M., Dalgarno, B., Kennedy, G. E., Lee, M. J., & Kenney, J. (2015). Design and implementation factors in blended synchronous learning environments: Outcomes from a cross-case analysis. Computers & Education , 86, 1-17.
https://sekolah.data.kemdikbud.go.id/index.php/chome/profil/a08b5cc9-2ff5-e011-a6fc- 199ac22f60c5
Direktorat Dikmenum, 2000. Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah, Jakarta: Depdiknas.
MBE Project on Line, 2008. Manajemen Berbasis Sekolah, diakses dari http://mbeproject.net/mbs. pada tanggal 2 Juni 2022.

## Volume 6, Nomor 2, Desember 2022
Rahimah, K., NorAziati, A. H., and Adnan, H. B. (2018). Organization support for cloud computing implementation success in education system: scale development and validity in Delphi. Int. J. Eng. Technol. 7, 512 – 516. doi: 10.14419/ijet.v7i3.30.18420
Sujana, I. M., Fitriana, E., & Syahrial, E. (2016). Conflicts among Aspects of Needs in Designing the Teaching of English using an ESP Approach at Higher Education in Indonesia. In M. M. Rahman, Integrating Technology and Culture: Strategies and Innovation in ELT (pp. 171-205). Jaipur , India: YKing Books.