## JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan)
Vol. 12 No. 3, pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062              http://dx.doi.org/10.23960/jitet.v12i3.4691

## APLIKASI  E-MESSAGE  PENGINGAT  KENAIKAN  MASA JABATAN DOSEN UNIVERSITAS ANDI DJEMMA
Mukramin 1 , Rizky Yuni Choirani 2 ,Rinto Suppa 3
1,2 Teknik Informatika/Universitas Andi Djemma; Jl. Tandipau, Kota Palopo;
Received:  29  Juni  2024 Accepted:  31  Juli  2024 Published: 7 Agustus 2024

## Keywords:
E-Message, Jabatan
Fungsional, Website, UML.
Corespondent Email: rizkyyunichoirani@gmail.com
Abstrak. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi E- Message pengingat kenaikan masa jabatan dosen Universitas Andi Djemma yang memudah  dosen  untuk  mengetahui  mengenai  pengurusan  kenaikan  jabatan. Metode  penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif  dengan  metode pengumpulan data melalui dokumentasi, observasi, wawancara, dan kuesioner. Dalam  penelitian  ini  Metode  pengembangan  sistem  yang  diterapkan  adalah waterfall,  dengan  perancangan  sistem  menggunakan  Unified  Modeling Language (UML) yang  meliputi use case diagram,  activity diagram, sequence diagram,  dan  class  diagram.  Adapun  software  yang  di  gunakan  dalam perancangan  dan  pengimplementasi  sistem  menggunakan  XAMPP  sebagai webserver, MySQL sebagai database, HTML sebagai landasan halaman web dan Visual  Studio Code sebagai  editor desain web. Aplikasi E-Message pengingat kenaikan  masa  jabatan  dosen  Universitas  Andi  Djemma  meliputi  pengelolaan data  dosen,  kelolah  data  jabatan,  kelolah  riwayat  kirim  email,  kelola  data pengguna dan mengatur waktu jeda. Hasil pengujian usability menunjukkan skor 90,00%  dalam  kategori  "Sangat  Setuju",  menandakan  kepuasan  pengguna. Aplikasi telah diujicobakan dan berhasil berjalan dengan baik.
Abstract. This research aims to design and build an E-Message application to remind Andi Djemma University lecturers of tenure promotions which makes it easier  for  lecturers  to  find  out  about  promotion  arrangements.  This  research method  uses  a  qualitative  method  with  data  collection  methods  through documentation, observation, interviews and questionnaires. In this research, the system  development  method  applied  is  waterfall,  with  system  design  using Unified Modeling Language (UML) which includes use case diagrams, activity diagrams,  sequence  diagrams  and  class  diagrams.  The  software  used  in designing and implementing the system uses XAMPP as a web server, MySQL as a database, HTML as the basis for web pages and Visual Studio Code as a web  design  editor.  The  E-Message  application  for  reminding  Andi  Djemma University  lecturers  of  tenure  includes  managing  lecturer  data,  managing position data, managing email sending history, managing user data and setting break  times.  Usability  test  results  show  a  score  of  90.00%  in  the  "Strongly Agree"  category,  indicating  user  satisfaction.  The  application  has  been  tested and is running well.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062 Mukramin  dkk
1. PENDAHULUAN
Aspek  Aspek  kehidupan  seperti  sosial, budaya, ekonomi, seni, dan Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  terus berkembang  dengan  cepat  di era modern.  TIK mencakup  teknologi  informasi  (pengelolaan informasi) dan teknologi komunikasi (mentransfer  data  antar  perangkat).  Keduanya tidak  dapat  dipisahkan  dan  sering  disebut sebagai  TIK.  Teknologi  ini  sangat  membantu dalam mempermudah pekerjaan sehari-hari dan menyediakan hiburan.
Universitas  Andi  Djemma  adalah  sebuah institusi pendidikan tinggi di Indonesia dengan banyak  dosen  berkualitas  dan  berpengalaman. Seperti  kebanyakan  institusi  pendidikan  tinggi lainnya,  masa  jabatan  para  dosen  di  sana memiliki batas waktu sebelum harus diperpanjang atau digantikan.
Setelah melakukan penelitian dan observasi di  bagian  kepegawaian  Universitas  Andi Djemma  Palopo  serta  melakukan  wawancara dengan  Ibu  Sri  Wahyuni  dari  kepegawaian, ditemukan  bahwa  jumlah  dosen  di  universitas tersebut  sekitar  152  orang.  Berdasarkan observasi  awal,  sekitar  40%  dari  mereka mengalami  keterlambatan  dalam  mengurus kenaikan jabatan mereka, terutama disebabkan oleh  kesibukan  dalam  penelitian  di  luar  tugas pengurusan kenaikan jabatan. Hal ini mengakibatkan  pengurusan  kenaikan  jabatan menjadi  terabaikan  atau  tidak  terurus  dengan baik.
Belum ada sistem otomatis yang mengingatkan  kenaikan  masa  jabatan  dosen, tetapi  beberapa  institusi  pendidikan  dan departemen akademik memiliki kebijakan yang mengatur  hal  ini  berdasarkan  kriteria  tertentu. Dalam  konteks  ini,  dosen  perlu  mengikuti prosedur  dan  memenuhi  persyaratan  yang ditetapkan oleh institusi dan departemen untuk mendapatkan  kenaikan  jabatan.  Penting  bagi dosen  untuk  terus  memantau  dan  memastikan bahwa  mereka  memenuhi  persyaratan  yang diperlukan  serta  mengajukan  permohonan kenaikan jabatan tepat waktu.
Banyak  dosen  mengalami  kesulitan  dalam mengurus  kenaikan  jabatan  karena  kurangnya sistem  pengingat  otomatis.  Tanpa  pengingat yang jelas, dosen sering kali harus mengandalkan  kesadaran  diri  dan  pemantauan pribadi  untuk  memastikan  bahwa  mereka mengajukan  permohonan  kenaikan  jabatan
sesuai  jadwal.  Hal  ini  menjadi  tantangan, terutama  dengan  kesibukan  dalam  pengajaran, penelitian, dan tugas administratif. Oleh karena itu,  penting  bagi  institusi  pendidikan  dan departemen  akademik  untuk  memberikan panduan  yang  jelas  dan  komunikasi  efektif kepada  dosen  tentang  proses  kenaikan  jabatan serta  mengirimkan  pengingat  secara  berkala terkait tenggat waktu yang berlaku.
Sebagai  solusi,  penggunaan  sistem  pesan elektronik  dapat  membantu  mengingatkan dosen  untuk  mengurus  kenaikan  jabatan  atau pangkat. Dengan menggunakan pesan elektronik, institusi pendidikan dapat mengirimkan  pemberitahuan  dan  pengingat secara otomatis kepada dosen mengenai tenggat waktu  pengajuan  kenaikan  jabatan.  Sistem  ini dapat diatur untuk mengirimkan pesan peringatan  melalui  email,  pesan  teks,  atau platform  komunikasi  lainnya.  Dosen  dapat menerima  pemberitahuan  ini  dan  diingatkan untuk  mengurus  proses  kenaikan  jabatan mereka  tepat  waktu,  sehingga  mempermudah administrasi  dan  mengurangi  jumlah  dosen yang melewatkan pengurusan kenaikan jabatan. Berdasarkan  latar  belakang  diatas  maka penulis  tertarik  mengambil  judul  aplikasi  E- Message  pengingat  kenaikan  masa  jabatan dosen  Universitas  Andi  Djema  sebagai  tugas akhir.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. E-Message
Email,  atau  Pesan  Elektronik  (E-message), adalah cara non-verbal untuk berkomunikasi di mana dua orang atau lebih berinteraksi melalui media  elektronik.  Melalui  email,  pengguna dapat  dengan  cepat  mengirim  teks,  dokumen, gambar,  dan  berbagai  jenis  file  lainnya menggunakan  alamat  email  dan  jaringan internet.  Komunikasi  ini  bersifat  asinkron, memungkinkan  pertukaran  pesan  tanpa  perlu keterbatasan waktu dan lokasi[1].
Email  atau  surat  elektronik  adalah  aplikasi yang memungkinkan komunikasi dan pertukaran  informasi  antara  organisasi  dan publik.  Melalui  email,  organisasi  dapat mengatur,  mengirim,  membaca,  menyimpan, dan  mengelola  pesan  secara  elektronik.  Email menjadi  alat  utama  untuk  berbagi  pesan elektronik  antara  organisasi  dan  publik,  serta merupakan  kanal  utama  untuk  menyampaikan pesan secara efektif dan efisien[2].

## JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062 Mukramin  dkk
Berdasarkan  pernyataan  di  atas,  dapat disimpulkan bahwa Email atau Pesan Elektronik (E-message) adalah metode komunikasi  non-verbal  yang  memungkinkan individu atau organisasi untuk dengan cepat dan efisien  bertukar  teks,  dokumen,  gambar,  dan berbagai  jenis  file  lainnya  melalui  jaringan internet.
2.2. Jabatan Fungsional
Jabatan Fungsional adalah posisi yang diisi melalui penyesuaian atau inpassing dari Pejabat Administrasi,  bertujuan  menciptakan  birokrasi yang  lebih  dinamis  dan  profesional  untuk meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  dalam mendukung  kinerja  pelayanan  pemerintah kepada publik[3].
2.3. Dosen
Profesi sebagai dosen memerlukan individu untuk  memenuhi  tiga  dimensi  utama,  yaitu kecerdasan intelektual, emosional, dan spiritual[4].
Dosen  merupakan  elemen  krusial  dalam pembangunan nasional karena mereka berperan sebagai agen perubahan di bidang pendidikan[5].
Dari  pernyataan  di  atas,  dapat  disimpulkan bahwa  profesi  sebagai  dosen  mengharuskan individu untuk memiliki kecerdasan intelektual, emosional,  dan  spiritual.  Dosen  memainkan peran  krusial  sebagai  agen  perubahan  dalam bidang  pendidikan,  sesuai  dengan  Undang- Undang  Republik  Indonesia  nomor  14  tahun 2005 tentang guru dan dosen.

## 2.4. Pangkat Akademik Dosen Universitas Andi Djemma Palopo
Berdasarkan  hasil  penelitian,  Universitas Andi Djemma memiliki total 152 dosen dengan berbagai pangkat dan jabatan. Diantara mereka, terdapat  dosen-  dosen  dengan  pangkat  dan jabatan yang beragam. Dalam Universitas Andi Djemma, terdapat 3 orang dosen yang memiliki jabatan Lektor Kepala. Selain itu, terdapat pula 77 orang dosen dengan jabatan Lektor-200 dan Lektor-300.  Selanjutnya,  terdapat  44  orang dosen  dengan  jabatan  Asisten  Ahli.  Jabatan Asisten  Ahli  biasanya  diberikan  kepada  dosen yang baru memulai karir akademik mereka dan sedang  dalam  tahap  pengembangan  keahlian dan pengalaman.
2.5. Unified Modeling Language (UML) UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak berorientasi objek yang digunakan untuk
menyederhanakan masalah kompleks sehingga lebih mudah dipahami[6].

## 2.5.1. Usecase Diagram
Use  case  diagram  adalah  representasi  dari serangkaian  atau  uraian  kelompok  yang  saling terkait,  membentuk  sistem  secara  teratur  yang dilakukan atau diawasi oleh aktor[7].

## 2.5.2. Activity Diagram
Activity  diagram  adalah  teknik  untuk mengilustrasikan  logika  prosedural,  proses bisnis,  dan  alur  kerja  suatu  sistem.  Berbeda dengan  diagram  alir  yang  mirip,  activity diagram menggunakan notasi yang berbeda dan memiliki kemampuan untuk mendukung perilaku  paralel  dalam  sistem,  sesuatu  yang tidak dimiliki oleh diagram alir[8].

## 2.6. PHP
Bahasa  pemrograman  PHP  adalah  bahasa yang  digunakan  untuk  membuat  website dengan sifat server-side scripting. PHP bersifat dinamis  dan  dapat  dijalankan  pada  berbagai sistem  operasi  seperti  Windows,  Linux,  dan Mac OS[9].
PHP, singkatan dari Hypertext Preprocessor, adalah bahasa pemrograman berbasis web yang mampu  memproses  dan  mengolah  data  secara dinamis.  PHP  adalah  server-side  embedded script language, yang berarti semua sintaks dan perintah  program  yang  Anda  tulis  sepenuhnya dijalankan  oleh  server,  tetapi  dapat  disertakan dalam halaman HTML biasa[10].
PHP  adalah  bahasa  pemrograman  server- side  yang  digunakan  untuk  membuat  website dinamis.  Dapat  berjalan  di  Windows,  Linux, dan  Mac  OS  serta  mendukung  berbagai  web server seperti Apache, Microsoft ISS, Caudium, dan PWS.
2.7. HTML
HTML adalah bahasa standar yang digunakan  untuk  menampilkan  konten  pada halaman  website.  Fungsi-fungsi  utamanya meliputi mengatur serta mendesain tampilan isi halaman,  membuat  tabel,  mempublikasikan halaman secara online, menciptakan form untuk input  pengguna  termasuk  registrasi  dan transaksi, serta menampilkan gambar di dalam browser[11].
HTML  (Hypertext  Markup  Language) adalah  bahasa  dasar  untuk  web  scripting  yang bersifat client-side, digunakan untuk menampilkan  informasi  dalam  bentuk  teks, grafik,  serta  multimedia,  dan  juga  untuk
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062 Mukramin  dkk
menghubungkan  antar  tampilan  halaman web[12].
Dapat  disimpulkan  bahwa  HTML  adalah bahasa standar yang esensial dalam pembuatan dan  tampilan  konten  pada  halaman  website. Fungsinya  mencakup  pengaturan  tampilan, pembuatan  tabel,  publikasi  online,  pembuatan form untuk interaksi pengguna, serta menampilkan gambar.
2.8. MYSQL
MySQL adalah sistem manajemen basis data yang  digunakan  untuk  menyimpan  data  dalam tabel  terpisah  dan  mengorganisasi  semua  data dalam satu ruang penyimpanan besar. MySQL merupakan sistem database yang sangat populer dan  umum  digunakan  dalam  pengembangan aplikasi web berbasis PHP[13].
MySQL digunakan sebagai sistem manajemen  basis  data  untuk  menyimpan  dan mengelola  data  yang  diperlukan  dalam  sistem informasi sekolah.[14].
MySQL adalah sistem manajemen basis data yang populer digunakan untuk menyimpan data dalam tabel terpisah dan mengorganisasi semua data  dalam  satu  ruang  penyimpanan  besar. Sistem ini sering digunakan dalam pengembangan  aplikasi  web  berbasis  PHP karena integrasinya yang mudah.
2.9. Usability
Usability,  atau  kebergunaan,  adalah  bidang ilmu  untuk  menganalisis  atau  menguji  tingkat kemudahan  penggunaan  perangkat  lunak. Konsep  ini  meliputi  lima  aspek  utama: learnability  (kemudahan  untuk  dipelajari), efficiency (efisiensi dalam penggunaan), memorability  (kemudahan  diingat  setelah penggunaan  pertama),  errors  (jumlah  dan tingkat  kesalahan  pengguna),  dan  satisfaction (kepuasan  pengguna  dalam  menggunakan perangkat lunak)[15]. 2.10. Pengujian Sistem
Black  box  testing  fokus  pada  memeriksa spesifikasi eksternal perangkat lunak.
Tujuannya  adalah  memastikan  setiap  bagian dari perangkat lunak sesuai dengan alur proses yang  telah  ditetapkan  dan  mampu  menangani semua  kesalahan  masukan  dari  pengguna. Dalam  black  box  testing,  tester  menetapkan kondisi input dan menguji program berdasarkan spesifikasi fungsionalnya. Ini bukan pengganti white  box  testing,  melainkan  pendekatan tambahan yang mendukung pengujian menyeluruh sistem[16].

## 2.11. Website
Website  adalah  kumpulan  halaman  web yang  bertujuan  untuk  menampilkan  berbagai informasi dalam bentuk teks, gambar, dan suara dari  sebuah  domain,  yang  terhubung  dalam rangkaian  yang  saling  terkait.  Halaman  web yang  terhubung  dengan  halaman  web  lain disebut  hyperlink,  sementara  teks  yang terhubung dengan teks lainnya dikenal sebagai hypertext[17].
Website,  yang  berasal  dari  istilah  World Wide  Web,  adalah  layanan  yang  tersedia  bagi pengguna komputer yang terhubung ke jaringan internet.  Ini  merupakan  aplikasi  khusus  yang berjalan  di  atas  platform  atau  sistem  operasi browser[18].
Dapat  disimpulkan  bahwa  sebuah  website adalah kumpulan halaman web yang terhubung melalui  hyperlink,  yang  bertujuan  untuk menyajikan  informasi  dalam  berbagai  format seperti  teks,  gambar,  dan  suara  dari  suatu domain tertentu.

## 3. METODE PENELITIAN
3.1. Metode Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini, perancangan aplikasi berbasis web akan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan metode waterfall. Selain itu, pengembangan aplikasi web akan memanfaatkan framework Laravel, yang merupakan salah satu framework PHP yang populer.
3.2. Tahapan Penelitian
Model  dalam  penelitian  pengembangan  ini adalah  model  procedural,  yaitu  model  yang bersifat  deskriptif  dan  menggariskan  pada langkah-langkah  pengembangan.  Langkah- langkah yang harus diikuti untuk menghasilkan produk yaitu:
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062 Mukramin  dkk
Mulai Pengumpulan data Analisi kebutuhan
Desain sistem Penulisan kode program
Pengujian aplikasi Sukses Penerapan sistem Selesai Tidak Ya

## Gambar 1 Diagram Alir Penelitian
1.  Mulai Tahapan  ini  adalah  proses  awal  yang  harus digunakan untuk memulai pembuatan system. 2.  Pengumpulan data Tahap ini pengumpulan data dilakukan dengan cara  observasi,  studi  literatur,  wawancara  dan kuisioner. Agar memperoleh data yang peneliti butuhkan.
3.  Analisis Kebutuhan
Tahap  ini  dilakukan  analisis  dan  perancangan sistem  teknologi  Augmented  Reality  sesuai dengan kebutuhan. 4.  Desain Sistem Tahap  selanjutnya  adalah  perancangan  desain Augmented  Reality.  Rancangan  desain  yang dibuat berdasarkan analisis yang telah diperoleh. 5.  Penulisan Kode Program Tahap  ini  dilakukan  proses  penulisan  kode program.
6.  Pengujian Tahap  pengujian  sistem  ini  bertujuan  untuk mengetahui  apakah  sistem  yang  dibuat  telah memenuhi kebutuhan pengguna, dan mendeteksi jika ada ganggunan atau kesalahan terhadap fungsi sistem yang telah dibuat. 7.  Penerapan
Tahap ini adalah tahap dimana sistem telah diuji dan bisa digunakan oleh pengguna.
3.3. Analisis Sistem Berjalan
Analisis  sistem  adalah  tahap  dalam  siklus pengembangan  sistem  yang  bertujuan  untuk memahami  kebutuhan  bisnis  yang  akan
diselesaikan oleh sistem yang akan dikembangkan. Pada tahap ini, dilakukan studi kelayakan  untuk  menentukan  apakah  solusi yang  diusulkan  layak  secara  keuangan,  teknis, dan organisasional. Tahap ini penting sebelum desain  dan  pengembangan  sistem  dilakukan untuk  memastikan  sistem  yang  dibuat  sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

## Gambar 2 Sistem yang berjalan
Dari  diagram  diatas  terdapat  2  aktor  yaitu dosen dan admin, dosen bertugas untuk mencari info kenaikan jabatan, dan aktor yang ke 2 yaitu dosen  yang  bersifat  sebagai  pengguna  untuk membuka pesan di email.
3.4. Analisis Sistem Yang Diusulkan

## Gambar 3 Sistem yang Diusulkan
Dari  diagram  diatas  terdapat  1  aktor  yaitu admin  ,  admin  bertugas  untuk  mengelola dashboard,  data  dosen,  jabatan,  kirim  email, data  pengguna,  pengaturan,  serta  profil, kemudian admin menginformasikan ke pimpinan  fakultas  dan  admin  mengirim  info kenaikan jabatan.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisis
Analisis merupakan proses penguraian suatu pokok  bahasan  menjadi  berbagai  bagiannya, dengan  penelitian  mendalam  terhadap  setiap bagian  dan  hubungan  antarbagian  untuk mencapai  pemahaman  yang  komprehensif.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062 Mukramin  dkk
Dalam konteks ini, masalah yang sering muncul adalah  keterlambatan  dosen  dalam  mengurus kenaikan  jabatan,  yang  disebabkan  oleh kecenderungan dosen untuk lupa terkait waktu kenaikan jabatan.
4.1.1. Analisis Kebutuhan Data
Tahapan  awal  yang  dilakukan  adalah melakukan  pengumpulan  data  yang  diperoleh dari  observasi  langsung  mengenai  pengurusan kenaikan jabatan, langkah-langkah atau prosedur  yang  terlibat.  Dengan  memiliki pemahaman  yang  mendalam  tentang  faktor- faktor  yang  mempengaruhi  keterlambatan  ini, langkah-langkah  perbaikan  dan  solusi  yang lebih  efektif.  Observasi  ini  juga  dapat membantu dalam mengidentifikasi keterlambatan yang mungkin berkaitan dengan aspek-aspek tertentu dalam sistem administrasi atau kebijakan kenaikan jabatan.
4.1.2. Analisis Kebutuhan Sistem
Untuk  membangun  Aplikasi  E-Message Pengingat  Kenaikan  Masa  Jabatan  Dosen
Universitas Andi Djemma, diperlukan kebutuhan  fungsional  seperti  antarmuka  web untuk  pengelolaan  pengingat  kenaikan  jabatan dosen dan notifikasi email otomatis. Kebutuhan non-fungsional  mencakup  penggunaan  sistem operasi  Windows  10  Pro  64  bit,  XAMPP sebagai  server  development,  Visual  Studio Code  sebagai  editor,  Google  Chrome  sebagai browser  utama,  serta  PHP  dan  MySQL  untuk pengembangan dan manajemen data. Perangkat keras  yang  digunakan  adalah  laptop  Acer Aspire  3  dengan  spesifikasi  Core  i5-6200U, RAM  4GB  DDR4,  dan  penyimpanan  256GB SSD,  yang  mendukung  efisiensi  dalam pengembangan aplikasi sesuai spesifikasi yang dibutuhkan.
4.2. Perancangan Sistem
Perancangan dalam penelitian ini terdiri dari perancangan  Unified  Modelling  Language (UML) dan antarmuka sistem (user interface).

## 4.2.1. Usecase Diagram
Use  case  diagram  menunjukkan  hubungan antara  sistem  dan  lingkungannya  serta  sistem dan  lingkungannya.  Bagan  ini  menyertakan representasi  aktor  sebagai  boneka  kayu  yang dikaitkan dengan kategori pengguna. Para aktor dihubungkan  dengan  Use  case  masing-masing dengan garis di dalam Use case.

## Gambar 4 Usecase Diagram

## 4.2.2. Activity Diagram
Berdasarkan  usecase  diagram  diatas,  maka kita dapat membuat activity diagramnya.
Untuk menyelesaikan prosedur login, admin harus  memasukkan  username  dan  password yang valid. Jika salah satu dari kedua input ini tidak  valid,  sistem  akan  menampilkan  pesan kesalahan  secara  otomatis.  Namun,  jika  data yang dimasukkan valid, sistem akan mengarahkan admin ke dashboard.

## Gambar 5 Login Admin
Setelah  admin  berhasil  login,  admin  akan diarahkan  ke  halaman  dashboard.  Di  halaman ini,  admin  akan  menemukan  beberapa  menu, termasuk  mengelola  data  dosen,  jabatan, riwayat  pengiriman  email,  pengaturan,  profil, dan opsi untuk logout.

## Gambar 6 Menu Admin
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062 Mukramin  dkk

## 4.2.3. Sequence Diagram
Sequence  diagram  merupakan  gambaran proses/perilaku  objek  pada  use  case  yang menjelaskan object life time dan pemberitahuan atau interaksi antara objek.
Proses  login  admin  dimulai  dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi ke dalam sistem. Sistem akan memeriksa kebenaran  informasi  tersebut.  Jika  data  yang dimasukkan  benar,  admin  akan  diarahkan langsung ke halaman utama admin. Namun, jika terdapat  kesalahan  pada  informasi  yang dimasukkan, sistem akan menampilkan pemberitahuan  kesalahan  di  halaman  login admin. Ini memungkinkan admin untuk segera mengidentifikasi  kesalahan  dan  memperbaiki informasi yang diperlukan untuk berhasil login ke sistem.

## Gambar 7 Login Admin
Sequence Diagram halaman admin mengilustrasikan  interaksi  antara  admin  dan sistem  dalam  aplikasi.  Proses  dimulai  dengan admin  melakukan  login  untuk  mengakses halaman  home.  Setelah  login  berhasil,  admin diarahkan ke halaman utama aplikasi. Di sana, admin  dapat  mengelola  data  dosen,  jabatan, riwayat  pengiriman  email,  pengaturan,  dan profil.  Aktivitas admin  termasuk  penambahan, pengeditan,  penghapusan,  serta  manajemen umum  dari  data-data  tersebut.  Diagram  urutan ini  memberikan  gambaran  tentang  bagaimana admin  berinteraksi  dengan  sistem  untuk menjalankan tugas administratif dalam aplikasi.

## 4.2.4. Class Diagram
Class diagram menggambarkan struktur dan deksripsi  class,  package  dan  objek  beserta hubungan  satu  sama  lain  seperti  containment, pewarisan, asosiasi dan lain-lain.

## Gambar 9 Class Diagram 4.3. Perancangan Database
Berikut  adalah  perancangan  database  pada penelitian  Aplikasi  E-Message  Pengingat Kenaikan  Masa  Jabatan  Dosen  Universitas
Andi Djemma.
Tabel  dosen  untuk  menyimpan  data  user dosen yang ada pada sistem, dapat dilihat pada gambar dibawah.

## Gambar 10 Tabel dosen
Tabel jabatan untuk menyimpan data jabatan user    yang  masuk  pada  sistem,  dapat  dilihat pada gambar dibawah.

## Gambar 11 Tabel jabatan
Tabel  konfigurasi  untuk  menyimpan  data konfigurasi yang ada pada sistem, dapat dilihat pada gambar dibawah.

## Gambar 12 Tabel konfigurasi
Tabel riwayat kirim untuk menyimpan data riwayat  kirim  yang  ada  pada  sistem,  dapat dilihat pada gambar dibawah.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062 Mukramin  dkk

## Gambar 13 Tabel riwayat kirim
Tabel role untuk menyimpan data role yang ada  pada  sistem,  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah.

## Gambar 14 Tabel role
Tabel user untuk menyimpan data user yang ada  pada  sistem,  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah.

## Gambar 15 Tabel user

## 4.4. Implementasi Interface
Untuk memastikan apakah aplikasi ini dapat berfungsi sebagaimana mestinya maka peneliti akan  melakukan  pengujian  sistem  pada  kedua aplikasi  tersebut.  Dibawah  ini  merupakan tampillan  aplikasi  yang  berfungsi  sebagaiman mestinya.  Ada  2  sistem  yang  dibuat  yaitu website  yang  diperuntukan  pada  admin  dan pemberitahuan  yang  berupa  notifikasi  e-mail yang diterima masing-masing dosen.
Halaman  Login  Admin  merupakan langkah awal  yang  harus  dilakukan  admin  sebelum dapat  mengakses  seluruh  halaman  pada website.  Pada  halaman  ini,  admin  perlu memasukkan  username  dan  password  dengan benar.  Jika  username  atau  password  yang dimasukkan salah, sistem akan secara otomatis menampilkan pesan error untuk memberitahukan kesalahan tersebut.

## Gambar 16 Tampilan Login Admin
Halaman  utama  admin  adalah  tampilan pertama  yang  muncul  setelah  admin  berhasil login. Di dashboard ini, admin dapat mengakses berbagai menu seperti data dosen, data jabatan, riwayat  pengiriman  email,  data  pengguna, pengaturan,  profil,  dan  logout.  Setiap  menu memiliki fungsi untuk memindahkan admin ke
halaman terkait sesuai dengan nama menu yang dipilih.

## Gambar 17 Tampilan Halaman Utama Admin
Halaman data dosen digunakan admin untuk menambah,  melihat  detail,  mengedit  dan menghapus data dosen.

## Gambar 18 Tampilan Data Dosen
Halaman  data  jabatan  digunakan  admin untuk menambah, melihat detail, mengedit dan menghapus jabatan.

## Gambar 19 Tampilan Data Jabatan
Halaman data kirim email digunakan admin untuk  menambah,  melihat  detail  dari  Riwayat kirim email.
Gambar 20 Tampilan Riwayat Kirim Email
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062 Mukramin  dkk
Halaman  data  pengguna  digunakan  admin untuk  melihat  detail  dan  menghapus  data pengguna.

## Gambar 21 Tampilan Data Pengguna
Halaman pengaturan digunakan admin untuk melihat detail, dan mengedit pengaturan.

## Gambar 22 Tampilan Pengaturan
Halaman  tampilan  profil  digunakan  admin untuk melihat detail dari profil dari akun admin, admin  juga  dapat  melakukan  perubahan  data sendiri  profil  admin  mulai  dari  nama,  email, phone number, dan lain-lain.

## Gambar 23 Tampilan Profil
Tampilan  pesan  pengingat  yang  berisi pemberitahuan  untuk  melakukan  pengurusan kenaikan jabatan.
Gambar 24 Tampilan Pesan Pengingat

## 5. KESIMPULAN
Dalam skripsi Aplikasi E-Message
Pengingat  Kenaikan  Masa  Jabatan  Dosen Universitas  Andi  Djemma,  penelitian  berhasil mengidentifikasi  permasalahan  keterlambatan dalam  pengurusan  kenaikan  jabatan  dosen  di universitas  tersebut.  Ditemukan  bahwa  sekitar 40%  dari  152  dosen  sering  mengalami keterlambatan karena kesibukan dalam penelitian,  dan  universitas  belum  memiliki sistem pengingat otomatis. Skripsi ini bertujuan untuk  menyajikan  solusi  praktis  dengan merancang dan mengimplementasikan aplikasi E-Message  yang  dapat  memberikan  pengingat kepada dosen melalui pesan elektronik, seperti email atau pesan teks. Dengan demikian, skripsi ini tidak hanya mengidentifikasi permasalahan tetapi  juga  memberikan  solusi  konkret  untuk meningkatkan  efisiensi  administratif  dan membantu  dosen  mengelola  kenaikan  masa jabatan  dengan  lebih  efektif  di  lingkungan Universitas Andi Djemma.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada pihak-pihak  terkait  yang  telah  memberi dukungan terhadap penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  F. Restu Febriandini, “Kekuatan Pembuktian  Surat  Elektronik  (E-MAIL) Pada  Proses  Persidangan  Perkara  Perdata Di  Indonesia  (Doctoral  dissertation,
University Jambi).,” 2022.
[2]  M. Anshar, “Electric Public Relations (E- PR): Strategi Mengelola Organisasi di Era Digital,” J. Komodifikasi , vol. 8, pp. 200– 213, 2029.
[3]  L.  Fitrianingrum,  D.  Lusyana,  and  D. Lellyana,  “Pengembangan  Karier  Jabatan Fungsional dari Hasil Penyetaraan Jabatan Administrasi:  Analisis  Implementasi  dan Tantangan,” J. Kebijak. dan Manaj. PNS ,
vol.  14,  pp.  43–54,  2020,  [Online]. Available: https://www.kompas.com/tren/ [4]  W. Wahyudi, “Kinerja Dosen: Kontribusinya Terhadap Akreditasi Perguruan Tinggi,” Sci. J. Reflect.  Econ. Accounting, Manag. Bus. , vol. 3, no. 4, pp. 401–410, 2020, doi: 10.37481/sjr.v3i4.241.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062 Mukramin  dkk
[5]  D.  Aldo,  “Sistem  Pendukung  Keputusan
Penilaian Kinerja Dosen Dengan Menggunakan  Metode  Multi  Attribute Utility Theory ( Maut ),” Jursima , vol. 7,
no. 2, p. 76, 2019, doi: 10.47024/js.v7i2.180.
[6]  E.  C.  Narendra,  S.  Fitri,  A.  Wati,  A.  S. Fitri,  M.  A.  Priyanto,  and  D.  Adisty, “Analisis  Desain  Aplikasi  Jahit  Pakaian Custom,” JITET (Jurnal Inform. dan Tek. Elektro  Ter. ,  vol.  11,  no.  1,  pp.  86–95, 2023.
[7]  W.  Apriliah,  N.  Subekti,  and  T.  Haryati, “Penerapan  Model  Waterfall  Dalam Perancangan  Aplikasi  Sistem  Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Pt. Chiyoda Integre Indonesia Karawang,” J. Interkom J. Publ. Ilm. Bid. Teknol. Inf. dan Komun. , vol.  14,  no.  2,  pp.  34–42,  2021,  doi: 10.35969/interkom.v14i2.69.
[8]  Ni’amah,  “Pembangkit  Test  Case  (Kasus Uji)  Menggunakan  Model  UML  (Unified Modeling  Language)  Activity  Diagram (Studi Kasus Sistem Penilaian
Pembelajaran),” Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, 2018.
[9]  C. E. F. Muhammad Saed Novendri, Ade Saputra, “Aplikasi Inventaris Barang Pada Mts  Nurul  Islam  Dumai  Menggunakan Php Dan Mysql,” Lentera Dumai , vol. 10, no. 2, pp. 46–57, 2019.
[10]  R.  R.  Fadila,  W.  Aprison,  and  H.  A. Musril,  “Perancangan  Perizinan  Santri Menggunakan Bahasa Pemograman PHP/MySQL  Di  SMP  Nurul  Ikhlas,” CSRID  (Computer  Sci.  Res.  Its  Dev. Journal) , vol. 11, no. 2, p. 84, 2021, doi: 10.22303/csrid.11.2.2019.84-95.
[11]  S.  Mariko,  “Aplikasi  website  berbasis HTML dan
JavaScript untuk
menyelesaikan  fungsi  integral  pada  mata kuliah  kalkulus,” J. Inov. Teknol. Pendidik. , vol. 6, no. 1, pp. 80–91, 2019, doi: 10.21831/jitp.v6i1.22280.
[12]  H. Thamrin, O. Fajarianto, and A. Ahmad, “Pelatihan Pemrograman Css Dan Html Di Smk Avicena,” Abdimas Awang Long , vol.
4,  no.  1,  pp.  51–60,  2021,  doi:
10.56301/awal.v4i1.125.
[13]  H.  Rahmatiyah,  L.  Salkin,  and  A.  Assaf, “Jurnal  Informatika  dan  Komputer,” Membuat  Website  UPTD  Puskesmas Batumarta II Menggunakan PHP MySQL ,
vol. volume 1, no. Vol 14, No.1 (2023), p. 1, 2023, [Online].
Available: https://garuda.ristekbrin.go.id/documents/ detail/1064467
[14]  A. Wathon, “Merancang Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web Menggunakan PHP dan MYSQL,” pp. 764–793, 2024.
[15]  U.  Ependi,  T.  B.  Kurniawan,  and  F. Panjaitan,  “System  Usability  Scale  Vs Heuristic Evaluation: a Review,” Simetris J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput. , vol.  10,  no.  1,  pp.  65–74,  2019,  doi: 10.24176/simet.v10i1.2725.
[16]  A.  R.  Ananda,  G.  F.  Nama,  and  M. Mardiana, “Pengembangan Sistem Informasi  Geografis  Pemerintahan  Kota Metro Dengan Metode SSADM
(Structured  System  Analysis  and  Design Method),” J.  Inform.  dan  Tek.  Elektro Terap. ,  vol.  10,  no.  1,  pp.  24–33,  2022, doi: 10.23960/jitet.v10i1.2261.
[17]  T.  A.  Kinaswara,  N.  R.  Hidayati,  and  F. Nugrahanti,  “Rancang  Bangun  Aplikasi Inventaris Berbasis Website Pada Kelurahan  Bantengan  |  Kinaswara  | Prosiding  Seminar  Nasional  Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  (SENATIK),” Pros.  Semin.  Nas.  Teknol.  Inf.  dan Komun. ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  71–75,  2019, [Online]. Available: http://prosiding.unipma.ac.id/index.php/S ENATIK/article/view/1073
[18]  Y. Z. Surentu, D. M. D. Warouw, and M. Rembang,  “Pentingnya  Website  Sebagai Media  Informasi  Destinasi  Wisata  Di Dinas Kebudayaan Dan Pariwisata Kabupaten  Minahasa,” Acta  Diurna Komun. ,  vol.  2,  no.  4,  pp.  1–17,  2020,
[Online]. Available:
https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/act adiurnakomunikasi/article/view/31117/29 843