## PEMBUATAN PROGRAM APLIKASI PEMELIHARAAN MESIN TERJADUAL DI LABORATORIUM MEKANIK POLMAN NEGERI BANGKA BELITUNG
Hasdiansah 1
1 Jurusan Teknik Mesin – Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung Kawasan Industri Air Kantung, Sungailiat - Bangka, 33211 Tel: 0717-93586, Fax: 0717-93585, phiannttarah@yahoo.co.id

## Abstract
Every company wants all its equipment or machinery operating in optimum condition, so that the necessary maintenance activities to fulfill that desire. Management of maintenance activities to be hard to  do  when  the  equipment  or  machines  owned  by  increasingly  numerous  and  complex,  and  activities increase  the  number  of  machines  or  equipment  routinely  performed.  Therefore  needed  a  system  to manage  maintenance  activities  quickly,  especially  in  administration  of  maintenance  of  machine  or equipment  are  handled.  This  program  has  the  ability  to  manage  personal  data  engines,  machinery  or equipment maintenance scheduling, managing work instruction sheet, a history of the machine, the data parts,  data  managing  maintenance  activities,  preventive  maintenance  and  expense  reports.  System maintenance is made by using a computer-based information system maintenance. In making the program used  Microsoft  Visual  Basic  6.0  and  used  for  the  purpose  of  Microsoft  Access  database.
Keywords :  maintenance system, preventive maintenance, Microsoft Visual Basic 6.0

## Abstrak
Setiap  perusahaan  menginginkan  semua  peralatan  atau  mesin  yang  dimilikinya  beroperasi dalam  keadaan  optimum,  sehingga  diperlukan  kegiatan  pemeliharaan  untuk  memenuhi  keinginan tersebut. Pengelolaan kegiatan pemeliharaan menjadi sulit dilakukan ketika peralatan atau mesin  yang dimiliki semakin banyak dan kompleks serta kegiatan penambahan jumlah mesin atau peralatan semakin rutin  dilakukan.  Oleh  sebab  itu  diperlukan  sebuah  sistem  pemeliharaan  untuk  mengelola  kegiatan tersebut dengan cepat, terutama dalam kegiatan administrasi pemeliharaan mesin atau peralatan yang ditangani.  Program  ini  memiliki  kemampuan  untuk  mengelola  data  pribadi  mesin,  penjadualan pemeliharaan mesin atau peralatan, mengelola lembar instruksi kerja, riwayat mesin, data sukucadang, data pelaksana kegiatan pemeliharaan, dan laporan biaya preventive maintenance. Sistem pemeliharaan dibuat  dengan  menggunakan  sistem    informasi  perawatan  berbasis  Komputer.  Dalam  pembuatan program  digunakan    Microsoft  Visual  Basic  6.0  dan    untuk  keperluan    database  digunakan  Microsoft Access.
Kata Kunci: sistem pemeliharaan, preventive maintenance, Microsoft Visual Basic 6.0

## 1. PENDAHULUAN
Polman Negeri Bangka Belitung terdiri dari dua jurusan yaitu jurusan Teknik Mesin dan Jurusan Teknik Elektonika. Jurusan Teknik Mesin memiliki laboratorium mekanik yang dilengkapi dengan fasilitas mesin-mesin  manufaktur  sebagai  penunjang  kegiatan  perkuliahan  seperti  :  mesin  bubut,  mesin  bubut CNC, mesin frais, mesin frais CNC, mesin sekrap, mesin bor, mesin gergaji, mesin gerinda datar, mesin gerinda  silinder,  alat  angkat,  kompresor,  mesin  las  listrik,  EDM,  dan  mesin-mesin  pembentuk  logam. Mesin dan peralatan dituntut harus selalu dalam kondisi siap pakai, maka sistem pemeliharaan yang baik mutlak  diperlukan,  dimana  mesin  atau  peralatan  tersebut  dapat  dipergunakan  secara  aman  oleh mahasiswa dalam melaksanakan praktik perkuliahan dan  kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi lainnya. Pelaksanaan  pemeliharaan  yang  kurang  baik  akan  menyebabkan  kerugian-kerugian  yang  tidak terhindarkan sehingga investasi yang telah ditanamkan dengan maksud untuk mendapatkan keuntungan dan memberikan manfaat yang besar akan berakibat sebaliknya [1].
Dalam menerapkan fungsi perawatan yang baik selain melaksanakan hal-hal yang bersifat teknis, tak  kalah  pentingnya  juga    melakukan  kegiatan-kegiatan  administratif  dengan  tertib.  Kegiatan  ini
berhubungan dengan pencatatan mengenai segala bentuk kegiatan perawatan  yang dilakukan.[2] Data- data  perawatan  merupakan  sesuatu  yang  sangat  penting  dalam  mengendalikan  kegiatan  perawatan karena  informasi  yang  ada  merupakan  dasar  penentuan  kebijakan  perawatan  yang  akan  diambil. Sedemikian  pentingnya  kegiatan  ini  sudah  selayaknya  harus  mendapat  perhatian  yang  besar. Pemanfaatan komputer untuk pelaksanaan kegiatan ini akan sangat membantu karena kemudahan yang disediakan  akan  menghemat  waktu  yang  diperlukan  dalam  melakukan  kegiatan  ini  bila  dibandingkan dengan cara-cara manual [3].
Masalah  yang  diangkat  pada  penelitian  ini  adalah    kegiatan  pendokumentasian  data  -  data preventive  maintenance yang  dijalankan  pada  Laboratorium  Mekanik  Program  Studi  Perawatan  dan Perbaikan Mesin Polman Negeri Bangka Belitung yang tidak tertib, merupakan akibat dari tidak adanya sistem yang mengatur pelaksanaan kegiatan administratif yang membantu serta mempermudah kegiatan ini.  Sehingga  data-data  perawatan    yang  penting  untuk  mengontrol/mengendalikan  pelaksanaan preventive  maintenance yang  dijalankan  tidak  tersedia,  yang  meliputi  jadual  pemeliharaan,  data  suku cadang, data pelaksana kegiatan, biaya preventive maintenance , lembar instruksi kerja, data pelumas, dan bahkan riwayat mesin tidak tercatat dengan tertib[4].
Berdasarkan uraian diatas, penelitian ini untuk merancang suatu program aplikasi pemeliharaan mesin terjadual yang mampu mengelola dan mendokumentasikan data pribadi mesin, data pelumas tiap jenis mesin/peralatan, penjadwalan preventive maintenance , instruksi kerja, daftar suku cadang, daftar pelaksana perawatan, riwayat mesin, dan data biaya perawatan yang telah dijalankan di Laboratorium Mekanik  Polman  Negeri  Bangka  Belitung.  Program  ini  diharapkan  dapat  memberikan  suatu  kegiatan administratif preventive  maintenance yang lebih baik dan lebih mudah.
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  diuraikan  di  atas  yang  mengemukakan  permasalahan- permasalahan yang ada, maka dapat dirumuskan sebagai berikut.
1. Bagaimana membuat program berkemampuan dalam penjadualan pemeliharaan mesin di Laboratorium Mekanik lebih mudah, baik untuk mesin-mesin lama maupun mesin baru?
2. Bagaimana membuat program aplikasi berkemampuan mengelola dan mendokumentasikan data-data preventive  maintenance di  Laboratorium  Mekanik Polman  Negeri    Bangka Belitung?
Program  aplikasi  dikhususkan  pada  mesin  dan  peralatan  yang  ada  di  Laboratorium  Mekanik Polman Negeri Babel yaitu mesin yang mengerjakan baja karbon tinggi dan baja paduan, serta giliran kerja dua shift .  Pembuatan database dilakukan  dengan  memanfaatkan Microsoft  Access dan  program aplikasinya dijalankan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. [5]. Data-data yang diambil dan digunakan sebagai contoh dipilih mesin bubut, mesin bor, mesin frais, alat angkat, mesin gerinda datar, mesin gerinda silinder.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  membuat  suatu  program  dengan  kemampuan  menjadual pemeliharaan mesin atau peralatan dan membuat database  preventive maintenance berupa data pribadi mesin,  data  pelumasan  tiap  jenis  mesin  atau  peralatan,  Jadual preventive  maintenance satu  siklus perawatan, Instruksi Kerja bagi teknisi perawatan, data pelaksana kegiatan perawatan, data penggunaan sukucadang, riwayat mesin, dan laporan biaya perawatan  mesin.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Objek Penelitian
Mesin  dan  peralatan  yang  digunakan  sebagai  objek  dalam  penelitian  ini  dikelompokkan berdasarkan nilai kerumitannya dan karakteristik mesin yaitu: air compressor, Grinding over 30, Grinding up to 30, Metal Cutting up to 30, Metal Cutting up to 150, Handling Equipment Light, Handling Equipment Medium, Heating Furnace over 1000 ⁰C, Heating Furnace up to 1000 ⁰C, Metal Working, dan Miscellaneous [2] . Pemilihan database menggunakan Microsoft  Access ini  didasari  karena Microsoft  Access berada dalam lingkup kelompok Microsoft Office yang beroperasi dalam sistem Windows yang sudah tidak asing lagi  dijumpai.  Dalam  pembuatan  program  aplikasi  ini,  bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah Microsoft Visual Basic 6.0 .[6] dengan alasan fleksibelitasnya yang cukup tinggi, dan mampu berinteraksi dengan aplikasi lain di dalam sistem operasi Windows dari aplikasi yang sederhana sampai aplikasi yang kompleks[7].

## 2.2 Diagram Alir Penelitian
Langkah-langkah  penelitian  ini  dibuat  dengan  tujuan  untuk  mengarahkan  dan  memudahkan proses pembuatan dan perancangan sistem, agar hasil yang diinginkan dapat tercapai. Tahapan penelitian secara visual dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Diagram Alir Penelitian
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Hasil Rancangan
Pada tahap awal proses perancangan program, dibuat rancangan tampilan secara manual (draft). Draft ini selanjutnya direalisasikan menjadi bentuk-bentuk form tampilan sebenarnya pada pembuatan program. Tampilan-tampilan yang diinginkan sebagai berikut.
 Tampilan login, terdiri dari login, logout, exit
 Tampilan Master data, Data mesin, Data sukucadang, Data SDM, Data spesifikasi kerja, Data pelumasan
 Tampilan Jadual Pemeliharaan Mesin, Buat Jadual, Jadual Bulanan, Jadual per mesin
 Tampilan Transaksi Perawatan, Spesifikasi kerja, Riwayat mesin, Input Biaya SDM manual, Input Biaya Sukucadang manual
 Tampilan Laporan, Biaya Perawatan per mesin, Biaya Perawatan Bulanan . Untuk mempermudah dalam pembuatan tampilan database ini , maka dibuatlah draft tampilan secara manual seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.
Kebutuhan Sistem Rancangan Sistem Simpulan dan Saran Analisa Kondisi Preventive Maintenance Selesai Mulai - Informasi Umum - Konsep Sistem
Pemeliharaan Mesin
- Literatur Langkah langkah Perbaikan Preventive Maintenance System Uji Coba Rancangan ? Ya Tidak Shift Kerja Kelompok Mesin No. Mesin Tanggal Mulai Buat Jadual Preventive Maintenance Keluar Lihat Jadual Buat Jadual

## 3.2. Uji coba Program Aplikasi Pemeliharaan Mesin
Uji  coba  program  merupakan  tahapan  validasi  untuk  melihat  apakah  rancangan  program  aplikasi bekerja dengan baik. Beberapa contoh uji coba  program aplikasi pemeliharaan mesin dengan tampilan sebagai berikut.
3.2.1. Tampilan Menu Utama Menu Utama berisi menu-menu seperti login , master data, jadual pemeliharaan mesin, transaksi perawatan, laporan, dan keluar. User dapat memilih menu sesuai kebutuhan, tampilan menu utama dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Tampilan Menu Utama
3.2.2. Tampilan Login Tampilan login berisi user  name dan password yang  bertujuan  agar  sekuritas  data  program aplikasi  terjaga. User yang  terdaftar  saja  yang  dapat  mengakses  program  aplikasi  ini.  Untuk  memulai menjalankan program langkah pertama adalah klik login dan mengisi username dan password yang telah ditentukan  kemudian  klik  OK,  selanjutnya user dapat  memilih  menu  yang  tersedia  sesuai  dengan kebutuhannya, tampilan login dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 4. Tampilan Login

## 3.2.3. Tampilan Buat Jadual Pemeliharaan Mesin
Form ini  berfungsi  membuat  jadual  pemeliharaan  mesin  satu  siklus  penuh, user dapat menentukan mesin yang akan dibuat jadual pemeliharaan berdasarkan shift kerja dan kelompok mesin yang  sesuai.  Jadual  kemudian  bisa  dilihat  dengan  cara  klik  lihat  jadual.  Tampilan  form  buat  Jadual Pemeliharaan Mesin dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Form Buat Jadual Pemeliharan Mesin

## 3.2.4. Tampilan Form Jadual kegiatan Pemeliharaan Mesin
Form ini berkemampuan menampilkan dan mencetak jadual pemeliharaan mesin berdasarkan interval  waktu  yang  dipilih  sesuai  kebutuhan user. Mesin-mesin  yang  telah  dibuat  jadual  dapat  dilihat pada form ini berdasarkan waktu yang telah dipilih. Form ini juga bisa melihat jadual pemeliharaan mesin untuk  satu  jenis  mesin  yang  dipilih  berdasarkan  waktu  yang  ditentukan  oleh user secara  visual  dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 7. Tampilan Laporan Kerusakan

## 3.2.5. Tampilan Form Data SDM Pelaksana Pemeliharaan Mesin
Data SDM merupakan master data yang berisi data pelaksana kegiatan pemeliharaan mesin, data dapat diedit, disimpan, dihapus, atau ditambah sesuai dengan kebutuhan user. Tampilan form data SDM pelaksana pemeliharaan mesin dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Form Data SDM Pelaksana Pemeliharaan Mesin

## 3.2.6. Tampilan Form Spesifikasi Kerja Pemeliharaan Mesin
Form spesifikasi kerja berisi data-data spesifikasi kerja tiap mesin, dengan kemampuan  simpan, edit, hapus, dan tambah atau batal. User dapat mengubah, mengedit,menghapus data spesifikasi sesuai dengan kebutuhan. Tampilan form spesifikasi dapat dilihat pada Gambar 9.

## Gambar 9. Tampilan Form Spesifikasi Kerja pemeliharaan Mesin

## 3.2.7. Tampilan Data Pelumasan Mesin
Data pelumasan tiap model mesin dapat dikelola pada form ini, user dapat melakukan tindakan sesuai kebutuhan seperti perintah edit, tambah, batal, hapus, dan simpan, serta dapat dicetak. Tampilan form Data Pelumasan Mesin dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Tampilan Form Data Pelumasan Mesin
3.2.8. Tampilan Form Jadual Bulanan Preventive Maintenance
Form ini berisi jadual bulanan pemeliharaan mesin. User bisa memilih bulan dan tahun sesuai kebutuhan,  form  ini  juga  dapat  mencetak  lembar  spesifikasi  kerja.  Tampilan form jadual  bulanan preventive maintenance dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. Tampilan Form Jadual Bulanan Preventive Maintenance

## 3.2.9. Tampilan Form Pemakaian SDM
Form ini merupakan form isian manual pemakaian tenaga kerja pelaksana kegiatan perawatan mesin. Form ini dapat dijadikan sebagai laporan penggunaan SDM dalam tiap kegiatan pemeliharaan yang telah dilaksanakan. Tampilan form pemakaian SDM dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Tampilan Form Pemakaian SDM (Tenaga Kerja)

## 3.2.10. Tampilan Form
Form ini berisi data sukucadang yang digunakan pada kegiatan perawatan. Form diinput manual dengan dukungan master data SDM dan master data sukucadang. Tampilan form pemakaian sukucadang dapat dilihat pada Gambar 13.
Gambar 13. Tampilan Form Pemakaian Sukucadang 3.2.11. Tampilan Form Laporan Preventive Maintenance
Form ini  menampilkan  laporan  biaya  bulanan  kegiatan  pemeliharaan  mesin. User dapat menentukan  bulan  dan  tahun  sesuai  kebutuhan,  data-data  yang  dipilih  dapat  dicetak.  Tampilan  form laporan preventive maintenance dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Tampilan Form Laporan Preventive Maintenance

## 4. SIMPULAN
Dari  pembahasan  yang  dilakukan  pada  tahapan  analisa  dan  uji  coba  dapat  ditarik  kesimpulan yaitu program aplikasi yang dibuat dapat dijalankan sesuai dengan rancangan, hal ini dibuktikan dengan tampilan program yang muncul sesuai dengan perintah yang diberikan oleh pengguna ( user ), secara detail dapat ditarik suatu kesimpulan sebagai berikut:
1. Program  aplikasi  dengan  kemampuan  menjadual  pemeliharaan  mesin  satu  siklus  mulai  dari commissioning hingga complete  overhoul tersedia,  jadual  pemeliharaan  bulanan,  tahunan,  dan jadual pemeliharaan tiap mesin mampu ditampilkan.
2. Data-data maintenance terdiri  dari  data  pribadi  mesin,  data  pelumas,  riwayat  mesin,  data sukucadang,  data  pelaksana  kegiatan  perawatan,  data  biaya  perawatan,  dan  spesifikasi  keja tersimpan dalam suatu database dan program aplikasi mampu mengelola data-data tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Mobley R. Keith, Maintenance Fundamentals , USA: Elsevier Buterworth- Heinemann, 2004.
[2]  Garg. H. P , Industrial Maintenance , New Delhi: S. Chand & Company LTD, 1976.
[3]  Mobley, R. Keith, Maintenance Engineering Handbook , New York: McGraw-Hill Companies, 2008.
[4] Corder, Antony, Teknik Manajemen Pemeliharaan , alih bahasa : Kusnul Hadi, Jakarta: Erlangga, 1992.
[5] Supardi, Yuniar, Semua Bisa Menjadi Programmer VB 6 Hingga VB 2008 Basic , Jakarta: PT Elek Media Komputindo, 2011.
[6]  Kristanto, Harianto, Konsep dan Perancangan Database , Yogyakarta: Andi, 1994.
[7]  Sadeli,  Muhammad, Aplikasi  Database  dengan  Visual  Basic  6  untuk  Orang  Awam ,  Palembang: Maxicom,   2008.