## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PRESTASI SISWA PADA SDN GROGOL
SELATAN 13
1 Rouly Doharma, 2 Dian Mafiroh
1,2) Pogram Studi Sistem Informasi STMIK Widuri Jakarta Email : 1 rouly.doharma@gmail.com, 2 rofiqoh_14@gmail.com

## ABSTRAKSI
Penulisan  ini  membahas  Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Informasi    Penilaian  Prestasi  Siswa  Pada  SDN  Grogol Selatan  13.  Hasil penilaian  prestasi  siswa  dilakukan  untuk melakukan  evaluasi  terhadap  ketuntasan  belajar  peserta didik dan efektivitas proses pembelajaran di sekolah. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data berupa survey yaitu dengan melakukan wawancara,studi Literatur dan melakukan penelitian terlebih dahulu yang kemudian dipadukan dengan model pembangunan sistem (waterfall). SDN Grogol Selatan 13 memerlukan suatu perancangan dan pembuatan dengan sistem berbasis web dikarenakan pada saat ini proses penilaian prestasi siswa masih secara manual  dan  tersimpan  dalam  file  yang  terpisah  sehingga  proses  pengolahan  nilai  tidak  efektif  dan  efisien.  Dengan adanya rancangan ini  diharapkan  dapat  membantu  dalam meningkatkan  efektifitas  dari  proses  pendataan  penilaian prestasi  peserta  didik  di  sekolah  dan  dapat  membantu  pendidik  dalam  proses  pengolahan  data  penilaian  peserta didik. Penulis coba membuat suatu sistem pengolahan nilai dengan PHP MySQL
Kata kunci : Sistem Informasi, Penilaian Prestasi Siswa Di Sekolah Dasar, PHP, XAMPP.

## 1.  PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
SDN grogol selatan 13 merupakan lembaga pendidikan yang  berada  di  Kecamatan  Kebayoran  lama.  SDN Grogol  Selatan  13  masih  mengacu  kepada  kurikulum KTSP  2006.  Kurikulum,  pembelajaran,  dan  penilaian merupakan komponen penting dalam kegiatan pembelajaran. Penilaian adalah suatu proses pengumpulan dan pengolahan informasi untuk mengukur hasil pencapaian hasil belajar peserta didik
Kualitas pembelajaran dalam dipengaruhi oleh dua hal yang  sama  pentingnya  yaitu  proses  dan  hasil  belajar. Proses belajar  berkaitan  dengan  siswa  dalam mempelajari bahan pelajaran, sedangkan hasil berkaitan dengan  perubahan  perilaku  yang  diperoleh  sebagai pengaruh  dari  proses  belajar.  Hasil  belajar  merupakan salah satu faktor yang dapat menentukan proses belajar. Dengan kata lain, bagaimana seharusnya siswa belajar, akan  sangat  ditentukan  oleh  apa  hasil  yang  ingin  di peroleh oleh siswa.
Pendapat Anitah (2014:2.6) hakikat belajar merupakan proses  belajar  harus  dapat  dilakukan  dengan  efektif agar dapat menghasilkan penambahan ilmu pengetahuan  dan  perubahan  perilaku  siswa.  Anitah (2014:2.20)  perkembangan  siswa  SD  usia  6-12  tahun yang  termasuk  pada  perkembangan  masa  pertengahan memiliki  fase-fese  yang  unik  dalam  perkembangannya yang  menggambarkan  peristiwa  penting  bagi  siswa yang  bersangkutan.  Tahapan  ini  dapat  dilihat  dari perkembangan  (1)  fisik,  (2)  sosial,  (3)  bahasa,  (4) kognitif, (5) moral, (6) ekspresif, (7) aspek intelegensi, (8) aspek kebutuhan siswa.
Penilaian data nilai siswa-siswi SDN Grogol Selatan 13 belum  sepenuhnya  terkomputerisasi,  adapun  proses yang  dilakukan  adalah  menerima  berkas  penilaian siswa-siswi  dari  setiap  guru  mata  pelajaran  setelah  itu dicatat  dalam  buku  kumpulan  nilai/leger  dan menyalinnya  kembali  kedalam  satu  buku  yang  biasa kita kenal dengan Raport. Setelah penyalianan tersebut, raport  disimpan  kemudian  dibagikan  kepada  siswa/ siswi  setelah  melakukan  UTS  (  Ulangan  tengah Semester ) dan UAS ( Ulangan Akhir Sekolah ).
Pada  saat raport berada  di  siswa-siswi,  tidak semua  siswa  menjaga raport tersebut  dengan  baik. Masih ada juga beberapa siswa yang tidak perduli, lalai dan  ceroboh.  Berdasarkan  hal  tersebut,  penulis mengambil judul tentang,” Analisa  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Penilaian  Prestasi  Siswa  Pada SDN  Grogol  Selatan  13”. Sehingga penulis mengambil judul diatas.

## 2.  LANDASAN TEORI

## 2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi 2.1.1 Definisi Sistem
Menurut  Tata  Sutabri,  Analisa  sistem  informasi (2003:10),  “Sistem  adalah  setiap  kumpulan  dari komponen  atau  sub-sistem  yang  berinteraksi  untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.
Mendefinisikan sistem secara umum sebagai kumpulan dari  elemen-elemen  yang  berinteraksi  untuk  mencapai suatu  tujuan  tertentu  sebagai  satu  kesatuan.  (Agus Mulyanto, 2009:1)
Menurut  Tata  Sutabri  (2012:2)  terdapat  dua  kelompok pendekatan  di  dalam  pendefinisian  sistem,  yaitu kelompok  yang  menekankan  pada  prosedur  dan kelompok  yang  menekankan  pada  elemen  atau komponennya.  Pendekatan  yang  menekankan  pada prosedur mendefinisikan  sistem  sebagai  suatu  jaringan kerja  prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan, berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan  suatu kegiatan  atau  untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran tertentu.

## 2.1.2 Karakteristik Sistem
Karakteristik  sistem  adalah  sistem  yang  mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan sistem, suatu  penghubung,  masukan  sistem,  keluaran  sistem, pengolah dan sasaran.
Berikut  adalah  karakteristik  sistem  yang  dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya  yaitu mempunyai  komponen  –  komponen  ( component) , batasan  sistem  ( boundary ),  lingkungan  luar  sistem ( environment ), penghubung ( interface ), masukan ( input ), keluaran ( output ), dan penyimpanan ( storage ).

## 2.1.3 Klasifikasi Sistem
Menurut  Tata  Sutabri  (2012  :  15)  Sistem  merupakan suatu  bentuk  integrasi  antara  satu  komponen  dengan komponen  lain  karena  sistem  memiliki  sasaran  yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di dalam sistem tersebut.  Oleh  karena  itu  sistem  dapat  diklasifikasikan dari  beberapa  sudut  pandangan,  seperti  contoh  sistem yang  bersifat  abstrak,  sistem  alamiah,  sistem  yang bersifat deterministik, dan sistem yang bersifat terbuka dan tertutup.

## 2.2.  Konsep Dasar  Informasi

## 2.2.1 Definisi Data
Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (Yakub,2012: 5)“ Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan  adanya  suatu  kejadian  (event),  data terdiri  dari  fakta  (fact)  dan  angka  yang  secara  relatif tidak berarti bagi pemakai”. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.
Menurut  The  Liang  Gie  dalam  Tata  Sutabri  (2012:2), bahwa  data  adalah  hal,  peristiwa,  atau  kenyataan  lain apapun  yang  mengandung  sesuatu  pengetahuan  untuk
dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan, atau penetapan keputusan.

## 2.2.2 Definisi Informasi
Informasi  ibarat  darah  yang  mengalir  di  dalam  tubuh manusia,  maksud  dari  kalimat  tersebut  yaitu  bahwa informasi  sangat  penting  pada  suatu  organisasi. Informasi  (information)  dapat  didefinisikan  sebagai berikut:
1. Menurut  Mustakini  (2009:36),  ”Informasi  adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi pemakainya”.
2. Menurut McLeod dalam Yakub (2012:8),
“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya”.

## 2.2.3 Kualitas Informasi
Kualitas  informasi  sangat  dipengaruhi  atau  ditentukan oleh tiga hal pokok, yaitu akurasi (accuracy), relevansi (relevancy),  dan  tepat  waktu  (timeliness).  (Agus Mulyanto, 2009 : 247).

## 2.2.4 Nilai Informasi
Parameter  untuk  mengukur  nilai  sebuah  informasi (value  of  information)  ditentukan  dari  dua  hal  pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Namun, dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk mendapatkannya  tinggi  belum  tentu  memiliki  manfaat yang  tinggi  pula.  Suatu  informasi  dikatakan  bernilai bila  manfaatnya  lebih  efektif  dibandingkan  dengan biaya  untuk  mendapatkannya  dan  sebagian  besar informasi  tidak  dapat  tepat  ditaksir  keuntungannya dengan  satuan  nilai  uang,  tetapi  dapat  ditaksir  nilai efektivitasnya.(Agus Mulyanto, 2009 : 247).

## 2.3   Konsep Dasar Sistem Informasi
2.3.1 Definisi Sistem Informasi Menurut Mulyanto (2009:29), “sistem informasi adalah sebuah  komponen  yang  terdiri  dari  manusia,  teknologi informasi  dan  prosedur  kerja  yang  memproses, menyimpan,  menganalisa  dan  menyebarkan  informasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.
Dari  pendapat  yang  dikemukanan  diatas  dapat disimpulkan  bahwa  informasi  merupakan  gabungan dari  orang,  hardware,  software,  jaringan  komunikasi, sumber  daya  data  dan  kebijakan  dan  prosedur  yang menyimpan , mengumpulkan (mendapatkan kembali),memproses  dan  mendistribusikan  informasi untuk  mendukung  pengambilan  dan  pengontrolan keputusan dalam suatu organisasi.

## 2.3.2 Komponen Sistem Informasi
1. Perangkat  keras  ( hardware )  yaitu  mencakup peranti- peranti fisik komputer dan printer.
2. Perangkat  Lunak  ( software )  atau  program  yaitu sekumpulan instruksi yang memungkinkan peranmgkat keras untuk dapat memproses data.
3. Prosedur  yaitu  sekumpulan  aturan  yang  dipakai untuk mewujudkan pemprosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
4. Orang  /  Manusia  yaitu  semua  pihak  yang bertanggung  jawab  dalam  pengembangan  system informasi, pemprosesan, dan penggunaaan keluaran system informasi.
5. Basis  data  (database)  yaitu  sekumpulan  table, hubungan,  dan  lain-lain  yang  berkaitan  dengan penyimpanan data.
6. Jaringan  computer  dan  Komunikasi  data  yaitu system penghubung yang memungkinkan sesumber ( resources )  dipakai  secara  bersama  atau  diakses oleh sejumlah pemakai.

## Gambar 1. Komponen Sistem Informasi

## 2.4  Sistem Basis Data

## 2.4.1 Pengertian Basis Data
Menurut  Fathansyah  (2012:  2)  mengemukakan  bahwa “basis  data  terdiri  dari  2  kata,  yaitu  basis  dan  data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang / berkumpul. Sedangkan data adalah  representasi  fakta  dunia  nyata  yang  mewakili suatu  objek  seperti  manusia  (pegawai,  siswa,  pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan  sebagainya  yang  berwujud  dalam  bentuk  angka, huruf, teks, symbol, gambar, bunyi, atau kombinasinya.

## 2.4.2 Pengertian Sistem Basis Data
Sistem  basis  data  merupakan  sistem  yang terdiri  atas  kumpulan  tabel  data  yang  yang  saling berhubungan  (dalam  sebuah  basis  data  yang  disebuah sistem komputer) dan sekumpulan program (yang biasa disebut DBMS / Data Base Maragement System ) yang memungkinkan  beberapa  pemakai  dan  program  lain untuk  mengakses  dan  memanipulasi  tabel-tabel  data tersebut.

## 3.  ANALISA SISTEM

## 3.1. Proses Bisnis
Berikut adalah proses bisnis yang terdapat pada Sistem Informasi  Penilaian  Prestasi  Siswa  pada  SDN  Grogol Selatan 13, antara lain :
1. Proses Pelaksanaan Penilaian prestasi siswa
2. Proses penilaian siswa
3. Proses Pengolahan nilai
4. Laporan

## 3.1.1 Dekomposisi fungsi
Gambar 2. Dekomposisi Fungsi pada SdN Grogol Selatan 13

## 3.1.2 Diagram Konteks
Gambar 3. Diagram Konteks Sistem Informasi penilaian prestasi siswa pada SdN Grogol Selatan 13

## 3.1.3 Diagram Overview
Gambar 4. Diagram Overview Sistem Informasi penilaian prestasi siswa
3.1.4 Diagram Rinci Proses 1.0
Gambar 5. Diagram Rinci Proses 1

## 3.1.5 Diagram Rinci Proses 2.0
Gambar 6. Diagram Rinci Proses 2 3.1.6 Diagram Rinci Proses 3
Gambar 7. Diagram Rinci proses 3
3.1.7 Diagram Rinci Proses 4
Gambar 8 Diagram Rinci Proses 4

## 4.  RANCANGAN SISTEM

## 4.1 Rancangan Proses
4.1.1 Diagram Aliran Data (DAD)
Gambar 9.  Rancangan Diagram Konteks Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penilaian Prestasi Siswa Pada Sdn Grogol Selatan 13

## 4.1.2 Diagram Overview
Gambar 10. Rancangan Diagram Overview Analisa dan Perancangan Sistem Informasi penilaian prestasi siswa pada SDN Grogol Selatan 13
4.1.3 Diagram Rinci Proses 1.0
Gambar 11. Diagram Rinci 1.0 Usulan 1.
4.1.4 Diagram Rinci Proses 2.0
Gambar 12. Diagram Rinci 2.0 Usulan 2.1
4.1.5 Diagram Rinci Proses 3.0
Gambar 13.  Diagram Rinci 3.0 Usulan 3.1
4.1.6 Diagram Rinci Proses 4.0 Gambar 14.  Diagram Rinci 4.0 Usulan 4.1 4.1.7 Diagram Rinci Proses 5.0
Gambar 15.  Diagram Rinci 5.0 Usulan 5.1
4.1.8 Diagram Rinci Proses 6.0
4.1.9  ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  Yang

## Diusulkan
Gambar 17.  ERD yang diusulkan pada SDN Grogol Selatan
13

## 4.1.10 TRANSFORMASI ERD KE LRS
Gambar 18. Transformasi ERD ke  LRS
4.1.11 LOGICAL RECORD STUCTURE (LRS)
Gambar 19.  LRS Usulan Pada SDN Grogol Selatan 13
4.2 Rancangan Dialog Layar
4.3.1 Struktur menu
Gambar 20. Struktur menu
4.3.2 Menu LOGIN
Gambar 21. Tampilan Login Siswa
4.3.3 Tampilan Layar Home Gambar 22. Tampilan Layar Home

## 4.3.4 Menu Kelas

## 4.3.5 Rancangan Penginputan Nilai
Gambar 24. Penginputan Nilai
4.3.6 Rancangan  Layar  Halaman  ADMIN  Halaman Nilai
Gambar 25.  Rancangan Layar Halaman Admin
4.3 Pengujian Program
4.3.1 Pegujian Black Box Pada Login
Gambar 26. Tampilan menu login
Gambar 27. Tampilan Pesan Tiket untuk login(apabila salah memasukan password)
Gambar 28 : Tampilan menu login setelah terisi username dan password
Gambar 29. Tampilan menu home setelah login

## 4.3.2 Tampilan Black Box pada Menu Kelas
Gambar 30. Tampilan menu Tambah Kelas
Gambar 31. Tampilan setelah penyimpanan tambah
kelas
Gambar 32. Tampilan Edit Kelas

## 4.3.3 Pengujian  Black  Box  Pada  Data  Mata

## Pelajaran
Gambar 33. Tampilan Tambah Mata Pelajaran
Gambar 34. Tampilan Setelah tambah Mata Pelajaran
Gambar 35. Tampilan Edit Mata Pelajaran

## 4.3.4 Pengujian Black Box Pada Menu Nilai
Gambar 37. tampilan view menu nilai
Gambar 38. Tampilan Tambah Nilai Harian
Gambar 39. Tampilan Tambah Nilai Tugas
Gambar 40. Tampilan Tambah Nilai UTS
Gambar 41. Tampilan Tambah Nilai UAS

## 5.  KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1 Kesimpulan
Dari uraian yang telah penulis paparkan, maka penulis dapat  mengambil  kesimpulan,  beberapa  permasalahan yang ada pada sistem lama seperti:
1. Sistem  informasi  penilaian  prestasi  siswa  pada SDN  Grogol  Selatan  13  masih  menggunakan semi komputer seperti Microsoft exel.
2. Penyampaian  informasi  yang  lama  untuk mengetahui up date nilai siswa/siswi.
3. Penanganan dokumen untuk proses hasil belajar yang  masih  kurang  efektif  karena  prosesnya masih manual  dan  memakan  waktu  yang  cukup lama.
4. Dalam  penginputan  datanya,  membutuhkan  2 kali  proses  penyimpanan,  yaitu  :  Penulisan data
hasil  belajar  ke  buku  legger  nilai  dan  data  di input  kembali  ke  Microsoft  Excel  sesuai  nama siswa.

## 5.2 Saran
Dengan  adanya  penelitian  pada  proposal  skripsi  ini yang  berjudul  “ANALISA  DAN  PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  PENILAIAN  PRESTASI
SISWA  PADA  SDN  GROGOL  SELATAN  13“,  serta rancangan  yang  di  usulkan  maka  penulis  mencoba untuk memberikan saran-saran, antara lain : 1. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan guru dengan cara memfasilitasi pelatihan- pelatihan ataupun sejenisnya seperti : In House
Training (IHT), pelatihan model-model pembelajaran ataupun metode sebagainya.
2. Pembaharuan aplikasi yang bersifat efisien dan user friendly
3. Untuk aplikasi yang disarankan dalam pembuatannya nanti menggunakan PHP pada bahasa pemprogramannya dan MySQL pada databasenya

## DAFTAR PUSTAKA
Anitah W, S. (2014). Strategi Pembelajaran di SD . Banten:Universitas Terbuka.
Edi,  I.  S.,  &  Sudaryatno,  B.  (2014). Sistem  Informasi Penilaian  Siswa  Pada  Sdn  2  Biting  Purwantoro Wonogiri . Data Manajemen dan Teknologi Informasi (DASI), 15(2),1. Link: https://ojs.amikom.ac.id/index.php/dasi/article/vie wFile/186/171, 11 Agustus 2018
Fathansyah. (2012). Basis Data , Bandung: Informatika Indrajani.  (2011). Perancangan  Basis  Data  All  in  1 ,
Jakarta: Alex Media Komputindo
Juhriah, e. (2015). Perancangan sistem informasi hasil penilaian siswa di smp negeri 96 jakarta berbasis web . Faktor exacta, 7(4), 335-347.
Link: http://journal.lppmunindra.ac.id/index.php/F aktor_Exacta/article/view/288 ,11 Agustus 2018 Kadir,  Abdul.  (2010). Konsep  dan  Tuntunan  Praktis Basis Data . Yogyakarta: Penerbit Andi.
Mulyanto,  Agus  (2009), Sistem  Informasi  &  Aplikasi .
Yogyakarta: Pustaka Pelajar
Mustakini, Jogiyanto Hartono. (2009). Sistem Informasi Teknologi. Yogyakarta, Andi Offset Sutabri,  Tata.  (2005). Konsep  Sistem  Informasi . Yogyakarta: Penerbit Andi.
Setiawan,  T.  B.  (2017). Sistem  Informasi  Pengolahan Data  Nilai  Siswa  Sekolah  Menengah  Kejuruan (SMK) PGRI 2 Salatiga Berbasis Web Menggunakan  Framework  Codeigniter (Doctoral dissertation,  Program  Studi  Teknik  Informatika FTI-UKSW).
Link: http://repository.uksw.edu/bitstream/123456 789/13532/1/T1_672012047_Full%20text.pdf , 11 Agustus 2018 Yakub. (2008). Sistem Basis Data; Tutorial
Konseptual .  Yogyakarta:  Edisi  Pertama  Graha Ilmu.