RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK STUDI KASUS: TOKO GADIH MINANG
Novan Arifendi 1) , Agus Umar Hamdani 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selata, 12260 E-mail: novanarifendi11@gmail.com 1) , agus.umarhamdani@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Toko Gadih Minang merupakan usaha yang bergerak di bidang pembelian dan penjualan pakaian yang terletak di Jakarta. Pengolahan data pembelian dan  penjualan yang dilakukan saat ini belum menerapkan sistem yang terkomputerisasi  sehingga  sering  terjadi  keterlambatan  dalam  penyampaian  informasi  yang  dihasilkan  seperti pembuatan  laporan  data  barang  yang  dipesan  dan  terjual,  serta  sering  terjadi  kesalahan  dalam  perhitungan transaksi pembelian dan penjualan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka diperlukan sistem pembelian dan  penjualan  berbasis  teknologi  informasi  yang  sesuai  untuk  mendukungnya.  Penulis  menggunakan pendekatan Object-Oriented Analysis and Design (OOAD) untuk menganalisis dan merancang sistem informasi usulan.  Implementasi  sistem  usulan  menggunakan  bahasa  pemrograman  VB.Net  dengan  database  MySQL. Produk akhir yang diperoleh dari penelitian ini adalah aplikasi pembelian dan penjualan berbasis desktop yang diharapkan dapat dapat membantu Toko Gadih Minang dalam mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi.
Kata kunci : sistem informasi, pembelian dan penjualan, toko gadih minang, object-oriented analysis and design.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  yang  sangat  cepat  dibidang teknologi  informasi  memberikan  pengaruh  yang besar  bagi  aspek  kehidupan  umat  manusia, khususnya  dibidang  perekonomian.  Tuntutan  akan kebutuhan  informasi  yang  terus  meningkat  dan cepat.  Kebutuhan  informasi  yang  akurat,  tepat waktu, dan relevan. Komputer juga berguna sebagai alat elektronik yang dapat menerima alat input data dan mengolah menjadi suatu informasi. Keikutsertaansejumlah orang yang ahli dalam suatu organisasi  merupakan  komponen  pentingn  dalam menjalakan  laju  perusahaan.  Hal  ini  belum  cukup tanpa  dukungan  sarana  dan  prasarana  yang memadai  dan  ditunjang  oleh  tenaga  kerja  yang handal  yang  menguasai  teknologi  informasi.  Toko Gadih  Minang  yang  merupakan  salah  satu  usaha yang bergerak pada bidang penjualan pakaian anak sangat  membutuhkan  sistem  informasi  untuk mengelola  transaksi  pembelian  dan  penjualan  yang semakin  meningkat  saat  ini.  Dengan  adanya penggunaan  sistem  informasi  yang  berbasis teknologi  informasi,  diharapkan  dapat  membantu pihak  manajemen  dalam  mengelola  transaksi rutinitas  dengan  baik.  Masalah  yang  harus  dijawab dalam  penelitian  ini  adalah  “Bagaimana  model sistem  informasi  pembelian  dan  penjualan  yang sesuai  dengan  kebutuhan  pada  Toko  Gadih Minang?”.
Menurut  Mulyadi [1], pembelian adalah suatu usaha  yang  dilakukan  untuk  pengadaan  barang yang diperlukan oleh perusahaan.
Menurut Mulyadi [2], penjualan adalah kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam  menjual  barang
atau  jasa  dengan  harapan  memperoleh  laba  dari adanya  transaksi-transaksi  tersebut  dan  penjualan dapat diartikan sebagai pengalihan atau pemindahan  hak  kepemilikan  atas  barang  atau  jasa dari pihak penjualan ke pembeli.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metodologi Applied Research, dimana  hasil  dari  penelitian  ini  dapat diimplementasi  langsung pada  instansi riset. Untuk menjelaskan tahapan dalam menyelesaikan masalah,  maka  diperlukan  adanya  kerangka  kerja ( framework )  yang  jelas.  Adapun  kerangka  kerja penelitian ini dibahas pada gambar 1 berikut ini:
Kegiatan Studi Literatur
Pengumpulan Data Analisa Sistem Pengembangan Sistem Pembuatan Laporan
Pemahaman tentang teori dan konsep
Data dan informasi yang dibutuhkan Daftar masalah yang membutuhkan solusi Analisa dan Desain Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Pada Toko Gaul Kids Laporan Penelitian Keluaran Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian
Dari gamber kerangkamkerja diatas, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
a) Studi Literatur Pencarian  landasan  teori  yang  didapat  dari berbagai  buku  dan  juga  media  lain  untuk melengkapi konsep dan teori, sehingga mempunyai landasan yang bai, dan sesuai.
b) Pengumpulan Data
Pada tahap ini, penulis melakukan pengumpulan data  dari  berbagai  sumber  yang  terkait  dengan topik yang dibahas.
c) Analisis Sistem
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  analisis terhadap  kelemahan  dan  kekurangan  sistem berjalan  menggunakan  beberapa  pendekatan seperti fishbone diagram dan activity diagram .
d) Pengembangan Sistem
Pengembangan  sistem  ini  menggunakan  model waterfall. Untuk  mengidentifikasi  kebutuhan sistem  usulan,  penulis  menggunakan use  case diagram dan class diagram.
e) Pembuatan Laporan
Setelah  semua  tahap  terselesaikan,  maka  tahap akhir  yang  penulis  lakukan  adalah  membuat laporan penelitan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Ulasan Singkat Organisasi
Toko Gadih Minang  merupakan sebuah usaha yang  bergerak  dibidang  penjualan  pakaian  anak- anak,  Toko  ini  didirikan  pada  bulan  Januari  2013, yang  beralamat  di  Mall  Thamrin  City  Lt.  1  Blok B1a  No.  3,  Jakarta  Pusat.  Toko  ini  dimiliki  oleh Bapak  Ridho  Gunawan,  dan  sudah  beroperasi selama  5  tahun  ini  bergerak  dalam  pembelian melalui distributor dan penjualan kepada pelanggan. Dilihat dari fungsinya toko ini bertujuan untuk menyediakan kebutuhan sandang.

## 3.2 Proses Bisnis Sistem Berjalan
Proses  bisnis  sistem  berjalan  akan  teruraikan dalam bentuk Acivity Diagram seperti berikut:
a) Proses Pembelian Barang
Pembelian Barang Pegawai Distributor Konfirmasi pembelian barang Periksa ketersediaan barang Konfirmasi barang tidak tersedia dan tawarkan barang lain Konfirmasi barang tersedia dan catat faktur Terima konfirmasi Konfirmasikan pembayaran setelah barang sampai di toko [Tidak] [Tersedia] Gambar 2. Activity Diagram Proses Pembelian b) Proses Penjualan Barang
Penjualan Barang Pelanggan Pegawai Memilih barang dan konfirmasi barang yang diinginkan Periksa ketersediaan barang Konfirmasi ketersediaan dan ambil barang [Tersedia] [Tidak] Gambar 3. Activity Diagram Proses Penjualan c) Proses Pembayaran Barang Pembayaran
Pelanggan Pegawai
Lakukan pembayaran Terima pembayaran Buat nota Tanyakan apakah barang ingin dikirim Berikan barang + nota Tanyakan alamat Konfirmasi alamat Catat alamat Terima barang [Tidak] [Ya] Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembayaran d) Proses Pengiriman Barang Pengiriman Barang Pegawai Kurir Pelanggan Siapkan barang Serahkan barang dan surat jalan Terima barang dan surat jalan Kirim barang Terima barang Gambar 5. Activity Diagram Proses Pengiriman
e) Proses Pengembalian Barang
Pengembalian Barang Pelanggan
Pegawai Membawa barang dan surat jalan Memberikan barang dan surat jalan Menerima barang dan surat jalan Mencocokan nota dengan copy nota Cek Ketersediaan barang Menyiapkan barang Konfirmasi barang tidak tersedia Serahkan barang Terima barang Terima konfirmasi [Tersedia] [Tidak] Gambar 6. Activity Diagram Proses Pengembalian

## f) Proses Pembuatan Laporan
Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan

## Penjualan

## 3.3 Analisis Sistem Usulan
a) Analisis Masalah
Analisa  masalah  dalam  penelitian  ini menggunakan tool Foshbone Diagram sejelaskan sebagai berikut:
Untuk memodelkan sistem usulan menggunakan Use Case Diagram terdiri dari: a) Use Case Diagram Master Pegawai Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Kurir Entry Data Distributor Gambar 9. Use Case Diagram Master b) Use Case Diagram Pembelian Pegawai Distributor Cetak Surat Pesanan Entry Tanda Terima Barang Entry Pembayaran Gambar 10. Use Case Diagram Pembelian c) Use Case Diagram Penjualan Pegawai Cetak Nota Cetak Surat Jalan Cetak Retur Pegawai Cetak Kwitansi Cetak Faktur Entry Pesanan Pelanggan Gambar 11. Use Case Diagram Penjualan d) Use Case Diagram Laporan
Cetak Laporan Pemesanan
Cetak Laporan Tanda Terima Barang
Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Surat Jalan Cetak Laporan Retur Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Cetak Laporan Stok Barang Pegawai Pemilik Toko Cetak Laporan Pembayaran
Gambar 12. Use Case Diagram Laporan

## 3.5 Pemodelan Data
Untuk  memodelkan  data  konseptual  penulis menggunakan  alat  bantu Class  Diagram sebagai berikut:
Distributor
*Kd_Distributor Nama_Distributor SP *No_SP Tgl_SP Detil_SP *No_SP *Kd_Brg Telp_Distributor Alamat_Distributor Kd_Distributor Barang *Kd_Brg Nama_Brg JmlPesan Kategori Ukuran Harga Stok TTB *NoTTB TglTTB NoFaktur No_SP Detil_TTB *NoTTB *Kd_Brg JmlTerima HargaTerima Retur *NoRetur TglRetur NoSJ SJ *NoSJ TglSJ AlamatKirim Pemesanan *NoNota TglNota Pelanggan *Kd_Plg Nama_Plg NoTelp Alamat Kd_Plg Jumlah_DP Sisa_Bayar NoNota +Autonumber() +Cari() +TampilData() +Simpan() +Ubah() +Autonumber() +Cari() +TampilData() +Simpan() +Autonumber() +Cari() +TampilData() +Simpan() +Ubah() +Autonumber() +Cari() +TampilData() +Simpan() +Autonumber() +Cari() +TampilData() +Simpan() +Autonumber() +Cari() +TampilData() +Simpan() +Simpan() Detil_Retur *NoRetur *Kd_Brg Jml_Retur AlasanRetur +Simpan() +Autonumber() +Cari() +TampilData() +Simpan() +Simpan() Detil_Jual *NoNota *Kd_Brg Jml_Beli HargaBeli +Simpan() +Autonumber() +Cari() +TampilData() +Simpan() +Ubah() +TambahStok() +KurangStok() +UbahHarga() 1..* 1..* 1 0..1 1..* 1..* 1 1..* 1..* 1..* 1 0..1 1 1..* 1..* 1 0..1 Kurir *Kd_Kurir Nama_Kurir NoTelp_Kurir Alamat_Kurir NoPol +Autonumber() +Cari() +TampilData() +Simpan() +Ubah() 1 1..* Nota *No_Nota Tgl_Nota Kd_Barang +Autonumber()
+Cari() +TampilData() +Simpan() 1 1 1..* 1..* 1..* Detil_Pesan *No_Pemesanan *Kd_Barang Jml_Pesan HargaPesan +Simpan() Faktur *No_Faktur Tgl_Faktur No_Pemesanan +Autonumber()
+Cari() +TampilData() +Simpan() Kwitansi *No_Kwitansi Tgl_Kwitansi No_Faktur +Autonumber() +Cari() +TampilData() +Simpan() 1 1 1 -memberName
Gambar 13. Class Diagram

## 3.6 Desain Graphic User Interface
Berikut  ini  dijelaskan  mengenai  rancangan user interface untuk sistem usulan:
1) Struktur Tampilan
Analisa dan Desain Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Pakaian Pada Toko Gadih Minang Master Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Kurir Cetak Surat Pesanan Entry Tanda Terima Barang Entry Pembayaran Laporan Cetak Laporan Pemesanan Cetak Laporan Tanda Terima Barang Cetak Laporan Pembayaran Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Surat Jalan Keluar Transaksi Cetak Laporan Retur Cetak Nota Entry Data Distributor Entry Pemesanan Pelanggan Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Cetak Faktur Cetak Laporan Stok Cetak Kwitansi Cetak Surat Jalan Cetak Retur Gambar 14. Struktur Tampilan
2) Rancangan Layar
Adapun rancangan layer terdiri dari:
a. Rancangan Menu Utama
MenuUtama MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR ENTRY DATA PELANGGAN ENTRY DATA BARANG ENTRY DATA KURIR ENTRY DATA DISTRIBUTOR
Gambar 15. Menu Utama

## b. Rancangan Form Master
Berikut  ini  dijelaskan  mengenai  rancangan  layar form master:
Gambar 17. Entry Data Barang
c. Rancangan Layar Transaksi
Berikut  ini  dijelaskan  mengenai  rancangan  layar form transaksi :
Gambar 18. Cetak Surat Pesanan ENTRY NOTA CETAK BATAL KELUAR <<Display>> <<Display>> Kode Barang <<Display>> <<Display>> Nama Barang <<Display>> <<Display>> Kategori <<Display>> <<Display>> Ukuran <<Display>> <<Display>> Jumlah Beli MALL THAMRIN CITY. LT. 1 BLOK B1A NO. 3 HP. 0813-8891-9932 Data Penjualan <<Display>> Grand Total No. Nota                : <<Autonumber>> Nama Pelanggan No. Telepon Alamat Kirim <<Display>> <<Display>> <<Display>> : : : <<Display>> <<Display>> Harga Beli Data Pelanggan dd MMMM yyyy Tanggal Nota          : Kode Pelanggan : <<Display>> CARI TAMBAH Kode Barang Nama Barang Kategori Stok CARI Ukuran Jumlah Beli 999 <<Display>> <<Display>> <<Display>> <<Display>> <<Display>> Data Barang : : : :
: : Harga <<Display>> : 9999999 Harga Beli : Sub Total <<Display>> : <<Display>> <<Display>> Sub Total Uang Bayar 99999999 Uang Kembali <<Display>> : : : Gambar 19. Cetak Nota
Gambar 20. Cetak Faktur CetakKwitansi CETAK KWITANSI CETAK BATAL KELUAR No. Kwitansi      : <<Autonumber>> Tanggal Kwitansi    : dd MMMM yyyy Data Kwitansi MALL THAMRIN CITY. LT. 1 BLOK B1A NO. 3 HP. 0813-8891-9932 : : Bayar DP 999.999 Data Faktur No. Faktur           : Tanggal Faktur    : dd MMMM yyyy <<Display>> Sisa Bayar 9.999.999 CARI Rp. Rp.
Gambar 21. Cetak Kwitansi

## d. Rancangan Layar Laporan
Berikut  ini  dijelaskan  mengenai  rancangan  layar form laporan:
Gambar 22. Laporan Pemesanan
Gambar 23. Laporan Penjualan
Gambar 24. Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris
e. Rancangan Keluaran
Berikut  ini  dijelaskan  mengenai  rancangan keluaran program dari sistem usulan:
Gambar 25. Rancangan Surat Pesanan
Gambar 26. Rancangan Keluaran Faktur
Gambar 28. Rancangan Keluaran Nota
Gambar 29. Rancangan Keluaran Laporan Pemesanan
Gambar 30. Rancangan Keluaran Laporan Penjualan
Gambar 31. Rancangan Keluaran Laporan Pembayaran
LAPORAN REKAPITULASI BARANG TERLARIS MALL TAHMRIN CITY LT. 1 BLOK B1A NO. 3 JAKARTA PUSAT HP. 0813-8891-9932 GADIH MINANG NAMA BARANG x-20-x PERIODE  : dd-MM-yyyy s/d dd-MM-yyyy KATEGORI x-10-x UKURAN x-3-x JML_BELI 999 JML_BELI 999 JML_BELI 999 JML_BELI 999 JML_BELI 999 JML_BELI 999 JML_BELI 999 REKAPITULASI BARANG TERLARIS
Gambar 30. Rancangan Keluaran Rekapitulasi Barang Terlaris

## 4. KESIMPULAN
Hasil  penelitian  mengenai  analisa  dan  desain sistem  informasi  pembelian  dan  penjualan  pakaian pada Toko Gadih Minang, dapat diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut:
a. Dengan  adanya  fitur  cetak  nota,  maka  dapat membantu  membuat  dokumen  nota  dengan cepat dan akurat.
b. Dengan  adanya  fitur  cetak  laporan  penjualan, maka  dapat  membantu  dalam  pembuatan laporan penjualan yang akurat.
c. Tersedianya  fitur  laporan  rekapitulasi  barang terlaris dan dapat membantu pemilik toko untuk mengambil suatu keputusan secara tepat.
d. Dengan  adanya  fitur  cetak  laporan  pembelian dan  cetak  laporan  pemesanan  barang,  maka dapat membantu pemilik toko untuk mengetahui pengeluaran  dan  barang  yang  dipesan  tiap periodenya.
e. Dengan  adanya  fitur  stok  barang,  maka  dapat membantu  pegawai  dalam  pencarian  dan mengelola persediaan stok barang.
f. Tersedianya  fitur  cetak  surat  jalan  dan  laporan surat  jalan  secara  komputerisasi  yang  dapat membantu pegawai atau pemilik toko.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Mulyadi, 2011. Sistem Akuntansi Edisi  Tiga .
Jakarta: Salemba Empat.
[2] Mulyadi,  2008. Sistem  Akuntansi .  Jakarta:
Salemba Empat.