PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KSP DI KPRI MAKMUR SEJAHTERA BERBASIS DESKTOP
Gin Gin Ichwaniadi Ginanjar 1 , Asep Deddy Supriatna 2
Jurnal Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1106047@sttgarut.ac.id
2 asepdeeddy@sttgarut.ac.id
Abstrak  – Proses  pencatatan  data  transaksi,  pengolahan  data  dan  pembuatan  laporan  di  KPRI Makmur  Sejahtera  masih  menggunakan  cara  manual  dan  belum  menerapkan  aplikasi  yang terintegrasi,  sehingga  seringkali  terjadi  permasalahan  diantaranya,  sulitnya  mencari  data dikarenakan tumpukan berkas dan perhitungan-perhitungan yang ada akan berdampak pada biaya waktu  yang  cukup  menguras.  Maka  dari  itu  diperlukan  pengembangan  sistem  koperasi  simpan pinjam,  agar  dapat  memberikan  kemudahan  dalam  proses  Pencatatan  dan  penyimpanan  data, penghitungan serta Pembuatan Laporan menjadi lebih mudah. Metode pengembangan sistem yang digunakan  dalam  penyusunan  tugas  akhir  ini  menerapkan  metodologi  berorientasi  objek  yaitu Unified  Approach  (UA)  dengan  menggunakan  Unified  Modelling  Language  (UML)  untuk memodelkan  sebuah  sistem.  Tahapan-tahapan  yang  dilalui  dalam  proses  perancangan  sistem antara lain identifikasi aktor, pengembangan activity diagram, identifikasi use case, pengembangan interaction diagram dengan menggunakan sequence diagram, identifikasi class, perancangan layer akses,  dan  rancangan  antarmuka.  Aplikasi  yang  telah  dirancang  selanjutnya  diimplementasikan kedalam  bahasa  pemrograman  dengan  menggunakan  tahapan-tahapan  yang  telah  disebutkan  di atas  agar  aplikasi  sesuai  dengan  kebutuhan  user.  Dengan  adanya  Aplikasi  Koperasi  Simpan Pinjam  ini  diharapkan  dapat  membantu  mempermudah  pekerjaan  dan  pencarian  data  serta mempermudah dalam pembuatan berbagai laporan.
Kata Kunci : Metodologi Unified Approach (UA), Koperasi, Simpan Pinjam, Makmur Sejahtera.

## I. PENDAHULUAN
Menurut  Laudon  (2005),  Teknologi  Informasi  merupakan  kombinasi  teknologi  komputer yang  terdiri  dari  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  untuk  mengolah  dan  menyimpan  informasi dengan  teknologi  komunikasi  untuk  melakukan  penyaluran  informasi.  Teknologi  komunikasi digunakan  sebagai  alat  untuk  penyaluran  informasinya,  sedangkan  informasinya  diolah  dan disimpan dalam komputer.
KPRI Makmur Sejahtera ialah sebuah koperasi yang menangani transaksi simpan pinjam bagi para  anggotanya,  koperasi  ini  belum  sepenuhnya  memanfaatkan  komputer  untuk  mengolah  data- data  transaksi  dan  keuangannya.  Pencatatan  setiap  transaksi  di  koperasi  ini  juga  masih  dengan menuliskan  satu  per  satu  transaksi  yang  dilakukan  dengan  anggota,  seperti  pada  gambar  dibawah ini:
Gambar 1 Pencatatan Transaksi Simpanan Pokok dan Wajib
dikarenakan  belum  adanya  sistem  yang  terintegrasi  mulai  dari  input  data,  pengolahan  data, hingga pembuatan laporan, maksudnya disni ialah mulai dari proses entry data yang ditulis petugas, dimana  nantinya  akan  di  ketikan  kembali  dalam  sebuah  aplikasi  spreadsheet  untuk  melakukan proses penghitungan dari keseluruhan setiap transaksi yang ada sampai dengan penerbitan laporan yang  ada  menggunakan  word  processor.  Maka  dari  itu  Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut, maka  perlu  dibangun  sebuah  aplikasi  sistem  informasi  untuk  membantu  mengelola  dan  mengolah kegiatan transaksi serta data-datanya di KPRI Makmur Sejahtera.
Berdasarkan  latar  belakang  diatas  maka  penulis  bermaksud  mengkaji  secara  mendalam melalui  sebuah  penelitian  yang  berjudul  “ PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI KOPERASI DI KPRI MAKMUR SEJAHTERA BERBASIS DESKTOP “ .

## II.  TINJAUAN PUSTAKA

## A. Data
Data  sering  disebut  sebagai  bahan  mentah  informasi.  Tapi  menurut  Murdick,  dkk  (1984) merumuskan  bahwa  data  adalah  fakta  yang  tidak  sedang  digunakan  pada  proses  keputusan, biasanya  dicatat  dan  diarsipkan  tanpa  maksud  untuk  segera  diambil  kembali  untuk  pengambilan keputusan.
Data  merupakan  bahan  utama  dari  pekerjaan  manajemen  sistem  informasi,  tanpa  adanya data maka pekerjaan informasi tidak akan pernah ada. Data dapat didefinisikan sebagai berikut :
” Data adalah fakta yang terjadi karena adanya kegiatan organisasi yang terjadi pada lini transaksi, manajemen lini bawah, lini tengah dan lini atas ” , (Amsyah, 2000).
Dengan  kata  lain,  data  merupakan  keterangan  atau  bukti  mengenai  suatu  kenyataan  yang masih  mentah,  masih  berdiri  sendiri,  belum  diorganisasikan,  dan  belum  diolah.  Berikut  adalah gambar fakta yang direkam atau ditulis menjadi data.
.

## B.      Definisi Informasi
Informasi  merupakan  hasil  pengelolaan  data  atau  fakta  yang  dikumpulkan  dengan  cara tertentu.  Informasi  disajikan  dalam  bentuk  yang  mudah  untuk  dipahami  dan  merupakan
pengetahuan  yang  relevan  yang  dibutuhkan  untuk  menambah  wawasan  bagi  pemakainya  guna mencapai suatu tujuan. Pengertian informasi menurut buku Jogiyanto didalam bukunya Analisis dan Desain  adalah  “ data  yang  telah  diolah  menjadi  suatu  bentuk  yang  berarti  bagi  penerima  dan mempunyai suatu keputusan atau bakal keputusan” (Jogiyanto, 2005 :2).

## D. Pengertian koperasi menurut Undang-undang
“ Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi  dengan  melandaskan  kegiatanya  berdasarkan  prinsip  koperasi  sekaligus  sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas azas kekeluargaan. ” (UUD No.25/1992).

## E. Pengertian Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi Simpan Pinjam menurut Rudianto didefinisikan sebagai berikut :
“ Koperasi Simpan Pinjam adalah Koperasi yang kegiatannya untuk menghimpun dana dan  menyalurkan  melalui  kegiatan  simpan  pinjam  dari  dan  untuk  anggota  koperasi  yang bersangkutan,  calon  anggota  koperasi  yang  bersangkutan,  koperasi  lain  dan  atau anggotanya ” (Rudianto , 2006:76).

## III.  KERANGKA KERJA KONSEPTUAL

## A. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan aplikasi pengelolaan data di lingkungan uptd objek  wisata  situ  bagendit  ini  adalah  dengan  menggunakan  metodologi  berorientasi  objek  yaitu dengan Unified Approach (UA) karena proses dan tahapan yang ada dalam UA merupakan proses- proses  terbaik  yang diambil  dari metode objek  yang telah diperkenalkan oleh Booch, Rumbaugh, dan  Jacobson.  Tahapan-tahapan  dari  UA  terdiri  dari Object  Oriented  Analysis (OOA)  dan Object Oriented  Design (OOD)  dengan  menggunakan  notasi  grafis  standar Unified  Modelling  Language (UML) untuk  perancangan sistem antara lain identifikasi  aktor, pengembangan adiagram  aktifitas, pengembangan  diagram use  case ,  pengembangan  diagram  interaksi  (diagram  sekuen  dan  diagram kolaborasi),  pengembangan  diagram  kelas,  perancangan  layer  akses  dan  perancangan  layer  antar muka. (Ali Bahrami, 1999)
Adapun di bawah ini merupakan tahapan-tahapan dari model Unified Approach (UA) :
Unified Approach (UA)
Analisis Sistem Desain Sistem Identifikasi aktor Pengembangan diagram aktifitas dan diagram use case Pengembangan diagram interaksi Identifikasi kelas Perancangan kelas, atribut, method dan asosiasi Menyaring diagram kelas
Perancangan layer akses dan layer antar muka
Gambar 2 : Metodologi Pengembangan Unified Approach (UA)

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Identifikasi Aktor
Dari  sistem  pengolahan  data  yang  sedang  berjalan  di  UPTD  Situ  Bagendit,  aktor  yang teridentifikasi adalah:
1. Calon Anggota ( Primary Business Actor )
2. Anggota ( Primary Business Actor )
3. Sekretaris  ( Primary System Actor )
4. Bendahara ( Primary System Actor )
5. Bagian Keuangan ( External Server Actor )
6. Ketua Pengawas Koperasi ( External Server Actor )
7. Pimpinan Koperasi ( External Receiver Actor)

## B. Use Case

## C. Perancangan Kelas, Asosiasi, Methode dan Atribute

## Gambar 4 : Tahap Perancangan Kelas Asosiasi, Methode dan Atribut
G. Perancangan Layer Akses dan Layer Antarmuka
Gambar 5 : Tahap Perancangan Layer
Akses
Gambar 6 : Tahap Perancangan Layer Antarmuka
H.  Antarmuka Aplikasi
Gambar 7 : Antarmuka Menu Halaman Utama
Gambar 8 : Antarmuka Menu Keanggotaan

## Gambar 9 : Antarmuka Sub Menu Simpanan
Gambar 10 : Antarmuka Sub Menu Pinjaman
Gambar 11 : Antarmuka Menu Laporan Keuangan

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil kajian dan tinjauan teori  yang ada, kesimpulan yang diambil dari hasil Pengembangan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Makmur Sejahtera adalah sebagai berikut:
1. Penggunaan  Aplikasi  KSP  ini  diharapkan  dapat  membantu  mempermudah  pekerjaan  dan pencarian data dikemudian hari tanpa harus mencari Data di  buku atau lembaran berkas  yang diarsipkan.
2. Tahapan analisis dan perancangan pada Aplikasi KSP ini menggunakan metode analisis object oriented dengan  menggunakan Unified  Approach Ali  Bahrami  (1999).  Terdapat  dua  garis besar  diantaranya  Tahapan-tahapan  pada  analisis  diantaranya  identifikasi Actors ,
mengembangkan  model  proses  bisnis  menggunakan Activity  diagrams ,  mengembangkan Use Case ,  mengembangkan Interaction  diagrams dan  mengidentifikasi Class .  Dan  pada  tahapan desain yaitu Class Diagram , Perancangan Layer Akses dan Layer Antarmuka.
.
B. Saran
Sebagaimana yang dijelaskan sebelumnya, bahwa penelitian ini hanya sampai pada ruang lingkup Simpan Pinjam saja, maka berdasarkan hal itu penulis menyarankan :
1. Mengaharapkan  kritik  dan  saran  yang  dapat  membangun  demi  kesempurnaan  Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Makmur Sejahtera.
2. Diharapkan pada nantinya Koperasi Simpan Pinjam Makmur Sejahtera ini dapat dikembangkan lagi  guna  untuk  melengkapi  kekurangan  sehingga  mendekati  kesempurnaan  dari  aplikasi  ini untuk memenuhi kebutuhan koperasi pada ruang lingkup simpan pinjam.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa, karena atas rahmat serta karunia-Nya,  Alhamdulillah  penulis  dapat  menyelesaikan  laporan  Tugas  Akhir  ini.  Laporan  ini disusun  sebagai  syarat  kelulusan  pada  Program  Strata  Satu  Teknik  Informatika  Sekolah  Tinggi Teknologi Garut ( STT Garut ).

## DAFTAR PUSTAKA
1. Amsyah, Zulkifli. 2000. Manajemen Sistem Informasi . Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama
2. Kristanto, Andri.   2007. Perancangan  Sistem  Informasi  Dan  Aplikasinya . Klaten: Gava Media.
3. AS, Rossa. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung : Informatika.
4. Bahrami, Ali. 1999. Object Oriented System Develovment . Singapore:Irwin-McGraw-Hill.
5. Sutedjo  Dharma  Oetomo, Budi. 2006. Perencanaan  dan  Pembangunan Sistem Informasi . Yogyakarta.
6. Burhanuddin. 2010. Prosedur Mudah Mendirikan Koperasi , Cetakan Pertama, Yogyakarta. : Pustaka Yustisia.
7. Didik  Dwi  Prasetyo.  2004. Aplikasi  Database  Client/Server  Menggunakan  Delphi  dan MySQL . Jakarta : PT.Elex Media Komputindo.
8. Gondodiyoto,  Sanyoto.  2007. Audit  Sistem  Informasi.Edisi  Revisi . Jakarta : Mitra  Wacana Media.
9. HM,  Jogiyanto.  2005. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur  Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis . Yogyakarta : Andi Offset.
10. Laudon, Kenneth C. 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi . Jakarta: Criswan Sungono.
11. Murdick,et al. 1984. Information System for Modern Management . Prentice Hall Int 12. O’Brien,  James.  A.  2005. Pengantar  Sistem  Informasi  Perseptif  Bisnis  dan  Manajerial . Salemba.
13. Rudianto. 2006. Akuntansi Koperasi . Jakarta : Grafindo
14. Supriyanto,  Wahyu  dan  Ahmad  Muhsin.  2008. Teknologi  Informasi  Perpustakaan . Yogyakarta : Kanisius.