## APLIKASI PENJUALAN BENIH PADI PADA UPT PERBENIHAN KABUPATEN MUSI RAWAS KECAMATAN TUGUMULYO

## Cindi Wulandari, Ardi Wicaksono
Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bina Insan, Lubuklinggau e-mail: cindi_wuladari@univbinainsan.ac.id , ardiwicaksono@gmail.com

## Abstrak
UPT. Perbenihan Kabupaten Musi Rawas Kecamatan Tugumulyo  merupakan salah satu Unit Pelaksana  Teknis  yang  menjalankan  kegiatan  produksi  benih  padi  yang  mana  dalam menjalankan  produksi  ini  masih  menggunakan  cara  yang  sederhana  (konvensional)  hal  ini tentu  saja  membuat  peneliti  untuk  dapat  menciptakan  sebuah  solusi  bagi  UPT.  Perbenihan Kabupaten  Musi  Rawas  agar  lebih  mudah  dalam  menjalankan  kegiatannya  yakni  melalui sebuah aplikasi penjualan, yang mana dengan menggunakan aplikasi penjualan ini dapat lebih mempermudah proses penjualan  baik dari pemesanan, pemilihan jenis benih padi, hingga pada tahap  pembayaran.  Hasil  dari  penelitian  ini  diharapkan  aplikasi  penjualan  benih  padi  dapat diimplementasikan  dengan  baik  sehingga  mempermudah  proses  kegiatan  yang  ada  serta  data dan laporan kegiatanpun dapat memberikan informasi yang tepat dan akurat.
Kata Kunci —UPT Perbenihan, produksi, aplikasi penjualan

## Abstract
UPT.  The  seed  of  Musi  Rawas  District,  Tugumulyo  Subdistrict  is  one  of  the  Technical Implementation  Units  that  runs  rice  seed  production  activities,  which  in  carrying  out  this production still uses a simple (conventional) method, which of course makes researchers able to create a solution for the  UPT. The seeds of Musi Rawas Regency are easier to carry out their activities, namely through a sales application, which by using this sales application can further facilitate the sales process from ordering, choosing the type of rice seeds, to the payment stage. The results of this study are expected that the application of rice seed sales can be implemented properly  so  as  to  facilitate  the  existing  activity  processes  and  activities  data  and  reports  can provide accurate and accurate information
Keywords — UPT Seed, production, sales application

## I. PENDAHULUAN
Teknologi  komputer  tidak  hanya digunakan sebagai media komunikasi dalam bidang  pendidikan  namun  juga  sudah mencakup  dalam  bidang  perdagangan. Dengan  perkembangan  komputer  tersebut,
pemanfaatannya
juga semakin dioptimalkan.  Dalam  perdagangan,  banyak pelaku  pasar  yang  mulai  berpikir  untuk memanfaatkan  teknologi  komputer  agar mendukung  kegiatan  operasionalnya.  UPT Perbenihan  merupakan  salah  satu  Unit Pelaksana Teknis yang berada diKabupaten Musi  Rawas  yang  bergerak  di  bidang perdagangan benih padi yang juga memiliki relasi  dengan  Dinas  Tanaman  Pangan  dan Hortikultura lainnya yang ada di Kabupaten Musi Rawas.
Sistem  penjualannya  menggunakan metode  penjualan  secara  langsung  oleh pegawai, dimana customer datang langsung untuk  melakukan  pemesanan.  Mekanisme penjualannya dimulai dari pemesanan benih padi,  yang  selanjutnya  proses  pembuatan nota  penjualan.  Permasalahan  yang  sering terjadi  adalah  persediaan  benih  padi  di gudang  yang  tersedia  terkadang  belum sesuai  dengan  yang  diinginkan  oleh pembeli  baik  dari  jenis,  usia,  dan  banyak persediaan    yang  akan  berpengaruh  pada laporan  kegiatan  penjualan.  Untuk  itu peneliti  bermaksud  membuat  penelitian dengan  judul  “Aplikasi  Penjualan  Benih Padi pada UPT Perbenihan Kabupaten Musi Rawas Kecamatan Tugumulyo”.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Aplikasi
Aplikasi  adalah  salah  satu  alat terapan yang difungsikan secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan yang dimilikinya.[1]

## 2.2 Penjualan
Penjualan  adalah  tindakan  yang dilakukan  untuk    membangkitkan  bagian membeli  barang/jasa  yang  melakukan proses  jual  beli  yang  terdiri  dari  meliputi penyerahan  hak  milik  dan  pembayaran harga dalam waktu perjanjian. [2]

## 2.3 PHP
PHP  ( Hypertext  Prepprocessor ) merupakan  bahasa  skrip  yang  dapat ditanamkan ke dalam HTML , yang sering di terapkan ke dalam situs web    dinamis.[3]
Beberapa  kelebihan  PHP  dibanding dengan bahasa pemrograman web yang lain :
a. Web server digunakan untuk mendukung  PHP  dapat  ditemukan dimana-mana,  mulai  dari Apache, IIS,  Lighhttpd dengan  konfigurasi yang relative mudah.
b. Dalam  sisi  pengembangan  lebih mudah,  dikarenakan  banyaknya milis-milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan.
c. Dalam sisi pemahaman, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah  dipahami  karena  memiliki referensi yang banyak.
d. PHP  adalah  bahasa open  source yang  dapat  digunakan  di  berbagai sistem operasi ( Contohnya : Linux, Unix,  Macintosh,  Windows  )  dan dapat  dijalankan  secara runtime
melalui console serta juga menjalankan perintah-perintah sistem.[4] 2.4 MySQL MySQL adalah database yang menghubungkan script php  menggunakan perintah query dan escaps  character yang sama dengan PHP. [5]
Vol. 11 No.01, Juni 2019
2.5 Basis Data dan DBMS
Basis  data  ( database) adalah  suatu pengorganisasian  sekumpulan  data  mentah yang  saling  terkait  sehingga  memudahkan aktivitas  untuk  memperoleh  informasi yang  bermanfaat.  Basis  data  dimaksudkan untuk  mengatasi  program  yang  terdapat pada  sistem  yang  memakai  pendekatan berbasis berkas.[6]
Untuk  mengelola  basis  data  salah satu  yang    diperlukan  perangkat  lunak adalah  disebut  dengan  DBMS.  DBMS adalah  perangkat  lunak  sistem  yang memungkinkan para pemakai untuk membuat,  memelihara,  mengontrol,  dan mengakses  basis  data  dengan  cara  yang praktis dan efisien bagi sipengguna. Selain itu  juga  DBMS  dapat  digunakan  untuk mengakomodasikan berbagai macam pemakai  yang  memiliki  kebutuhan  akses yang berbeda-beda satu sama lain.[7]

## III. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Pengumpulan Data 3.1.1 Teknik Pengumpulan Data Beberapa metode yang peneliti gunakan antara lain :
a. Metode  observasi  (terjun  langsung kelapangan atau tempat penelitian);
b. Metode wawancara (memberikan
beberapa  pertanyaan  pada  orang  atau kelompok orang yang bertindak
sebagai  pelaku  kegiatan  perbenihan  di UPT. Perbenihan tersebut); c. Metode dokumentasi (peneliti
melakukan  dokumentasi  pada  tempat penelitian dan tempat-tempat lain yang dianggap  perlu  dalam  menjalankan proses penelitian); d. Metode perpustakaan (peneliti melakukan studi pustaka diperpustakaan sebagai reverensi penelitian).
3.2 Metode Analisis dan Desain Sistem
Analisis system merupakan  kegiatan untuk  melihat  sistem  yang  sudah  berjalan apakah sudah layak untuk terus diimplementasi  atau  perlu  pengembangan sistem  yang  berbasis  aplikasi  untuk menjadi lebih baik lagi, serta mendokumentasikan  kebutuhan  yang  akan dipenuhi dalam  sistem yang baru.  Analisis sistem pada UPT.Perbenihan yaitu sebagai
berikut:
a. Pemesanan melalui telepon Pelanggan memesan via telepon dengan menyebutkan  jenis  produk  yang diinginkan. Kemudian pelanggan memberitahukan identitasnya dan menyebutkan  siapa  penerima  bunga tersebut beserta alamat tujuan kemudian  kasir  menanyakan  sistem pembayaran yang akan dilakukan oleh pelanggan,apakah transfer atau datang ke UPT.Perbenihan tersebut,atau pegawai menjemput kerumah pelanggan. b. Pemesanan online Pelanggan melakukan pemesanan melalui  form  pemesanan  yang  ada pada tampilan aplikasi UPT. Perbenihan. Setelah pelanggan melakukan login, mengisi        aplikasi pemesanan  dan  mengikuti  prosedur yang tertera
3.3 Perancangan dan Desain Sistem
3.3.1 Perancangan  dengan  menggunakan
DFD
Perancangan  sistem  meliputi  dua bagian  besar  yaitu  pembuatan software aplikasi  dengan  menggunakan  Diagram Konteks  dan  Data  Flow  Diagram.  Seperti ditunjukan pada gambar dibawah ini :
Vol. 11 No.01, Juni 2019
1. Diagram Konteks
Gambar 1. Diagram Konteks aplikasi yang akan dirancang
2. Data Flow Diagram  Level 0 (nol)
Gambar 2. Data Flow Diagram (DFD) aplikasi yang akan dirancang
3. Desain Database Tabel 1. Data Admin No Nama Field Tipe Data Keterangan 1 User_id Int (8) Primary Key 2 User_na me Varchar (35) Not null 3 Password  Text (20) Not null Tabel 2. Data Customer Tabel 3. N o Nama Field Tipe Data Keteranga n 1 Id_ cust omer Varchar (6) Primary Key 2 Nama Varchar (30) Not null 3 Alamat Text (50) Not null 4 No_telp  Varchar (15) Not null 5 Email Text (25) Not null Tabel 4. Data Penjualan No  Nama Field Tipe Data Keterang an 1 Id_ cust omer Varchar (5) Primary Key 2 Id_beni h Int (11) Not null 3 No_kui tansi Int (15) Not null 4 Banyak Varchar (10) Not null 5 Total Int (11) Not null Tabel 5. Benih Padi No  Nama Field Tipe Data Keterangan 1 Id_benih  Int (11) Primary Key 2 Jenis Text (20) Not null 3 Harga Int (15) Not null 4 Stok Varchar (6) Not null 4. Rancangan Tampilan Input dan Output
a. Halaman Awal Aplikasi
Gambar 3. Desain halaman awal Aplikasi Penjualan Benih Padi pada UPT Perbenihan Kecamatan Tugumulyo Kabupaten Musi Rawas Login
Vol. 11 No.01, Juni 2019
b. Input form login Admin
Gambar 4. Desain input login admin
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Penelitian Rancangan  layar halaman  awal aplikasi merupakan  tampilan  awal  pada saat  aplikasi  mulai  dioperasikan  sebelum masuk  ke  menu login agar  keamanan  data aplikasi  terus  terjaga  sesuai  hak  akses pengguna.
1. Halaman Awal Aplikasi
Gambar 5. Halaman awal aplikasi
2. Form input/output login admin
Gambar 6. Menu login admin
3. Form input/output customer Gambar 7. Menu customer 4. Form input/output benih padi Gambar 8. Menu benih padi 5. Form input/output transaksi penjualan
Gambar 9. Menu transaksi penjualan benih padi
Header
Vol. 11 No.01, Juni 2019
6. Form input/output laporan penjualan Gambar 10. Menu laporan penjualan 4.2 Pembahasan
1. Form menu utama Pada  form  menu  utama,  penulis merancang  halaman  utama  sebagai pembuka  pada  aplikasi  penjualan benih  padi.  Form  menu  utama  ini terdapat beberapa sub menu
diantaranya:
a. Master Isi  dari  menu  master  yaitu  :  menu benih dan transaksi penjualan.
b. Transaksi Isi  dari  menu  transaksi  yakni  : berisikan  transaksi  penjualan  benih padi.
c. Bantuan Isi  pada  menu  bantuan  yaitu  :  berupa langkah-langkah  dalam  menggunakan program  serta  menu  untu  keluar  dari program. 2. Form login
Form login merupakan  form  yang
dibuat  sebelum  memasuki  menu utama,  dimana user (pembeli)  harus menginputkan  Id user dan password yang  dimiliki,  tombol button yakni digunakan  untuk  menuju  menu  utama sedangkan  menu  keluar  yaitu  untuk keluar program aplikasi.
a. Form transaksi Form  transaksi  penjualan  adalah
tampilan  untuk  menginput  secara
detail proses penjualan benih padi.
b. Form konfirmasi admin Adapun  proses  konfirmasi  admin untuk  pembeli,  yakni  mengkonfirmasi kepada  pembeli.  Dalam  menu  ini, apabila  selama  3  (tiga)  hari  pembeli belum  melakukan  proses  pembayaran tanpa  ada  konfirmasi  kepada  admin maka  secara  otomatis  benih  padi  yang sudah  dipesan  dapat  terhapuskan  dari sistem pemesanan. c. Form login admin Form login admin  adalah  form  yang digunakan  untuk  masuk  kedalam aplikasi. Pengolahan data hanya dapat dilakukan oleh admin. Untuk pemeliharaan  data  master,  prosedur uji  coba  dalam  pengisian  data  admin adalah sebagai berikut : 1) Masukkan username dan password. 2) Jika username dan password yang dicari  ditemukan  maka  akan tampil halaman menu admin. 3) Jika username dan password
yang dicari tidak ditemukan maka akan tampil kalimat berikut : “ Username dan password tidak cocok,….ulangi lagi!” d. Form cetak laporan transaksi Form cetak laporan transaksi berfungsi  untuk  menyimpan  data laporan-laporan secara terkomputerisasi yang merupakan
output dari input laporan data transaksi  dan  tersimpan  dibagian admin.
e. Form data benih padi Form data benih padi merupakan form yang berfungsi untuk mengisikan data – data benih padi yang akan dijual.

## V. SIMPULAN
Dari  hasil  dan  pembahasan  yang telah dijabarkan diatas, maka peneliti dapat membuat sebuah simpulan sebagai berikut :
a. Aplikasi penjualan ini akan membantu proses  pengolahan  data  yang  lebih cepat, tepat, dan akurat.
b. Dengan adanya aplikasi ini memberikan  efisiensi  waktu  dalam proses  penjualan  benih  pada  UPT Perbenihan  Kabupaten  Musi  Rawas
Kecamatan Tugumulyo.
c. Meminimalisir adanya kesalahan dalam  pembuatan  laporan  penjualan secara periodik.

## VI. SARAN
Dari  hasil  dan  pembahasan  yang telah dijabarkan diatas, maka peneliti dapat membuat sebuah saran sebagai berikut :
a. Aplikasi  ini  dapat  dikembangkan  lagi secara online.
b. Perlu  memiliki security  system agar keamanan data dapat terjaga.
c. Dapat  dilakukan  pemeliharaan  sistem secara  teratur  dan  desai  sistem  yang lebih menarik.
d. Mengadakan  sosialisasi  penggunaan sistem  pemesanan  benih  padi  pada UPT  Perbenihan  Kabupaten  Musi
Rawas Kecamatan Tugumulyo.

## VII  DAFTAR PUSTAKA
[1] T. Sutabri, Konsep Sistem Informasi .
Yogyakarta: Andi, 2012.
[2] A. Panji, Manajemen Bisnis .
Semarang: PT. Rineka Cipta, 2009.
[3] M. Khafidli, Trik Menguasai
HTML5 CSS3 PHP Aplikatif .
Yogyakarta: Lokomedia, 2011.
[4] Lukman, Aplikasi Penjualan Meubel
pada Wirausaha Gontang . Palembang, 2012.
[5] M.  Sadeli, Aplikasi  Bisnis  dengan PHP  dan  MySQL .  Palembang:
Maxikom, 2014.
[6] Antox,
Perancangan Sistem
Informasi  Penjualan  pada  Butik
Luwes Fashion Kecamatan Tulakan . Surakarta, 2013. [7] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi  Edisi  Revisi .  Yogyakarta: Andi, 2014.