## SISTEM MONITORING TAHFIDZ BERBASIS WEBSITE DI PONDOK PESANTREN MUHAMMADIYAH AL-KAUTSAR BUMIAYU
Dhita Aprilian Nur Fatah 1 , Azhar Basir 2 1,2 STMIK Muhammadiyah Paguyangan Brebes ditaapriha@gmail.com, azharbs@stmikmpb.ac.id

## Abstrak
Pondok  Pesantren  merupakan  institusi  yang  mempunyai  peranan  penting  untuk mencerdaskan  anak bangsa melalui  pendidikan  agama  serta  membina  kepribadian  yang  lebih  baik. Pondok Pesantren (ponpes) identik dengan ke -tradisional nya, namun di era sekarang muncul ponpes modern yang sebagian besar aktivitasnya memanfaatkan sistem informasi termasuk perkembangan para  santri  di  ponpes  tersebut.  Kondisi  saat  ini  pengelolaan  data  santri  termasuk  hafalan  santri  di ponpes Muhammadiyah Al-Kautsar Bumiayu masih memakai catatan manual bermaterial kertas yang rentan rusak serta hilang. Penelitian ini menggunakan metode eksperimen dan extreme programming sebagai pengembangan sistem . Tahapan penelitian ini dibagi menjadi tiga yaitu : studi pendahuluan, ekperimen, dan evaluasi. Tahap eksperimen dilakukan dengan mengacu pada pengembangan sistem extreme programming . Tahap evaluasi sebagai catatan penelitian ini dan sebagai bahan pertimbangan untuk penelitian berikutnya. Dari pengujian blackbox testing yang dilakukan memperoleh hasil 100% dan  sistem  monitoring tahfidz berbasis website dapat  dinyatakan  layak  untuk  digunakan  sehingga pengajar dapat mencatat data santri, hafalan santri, serta monitoring santri lebih efektif karena dapat diakses dengan mudah.
Kata kunci : Pondok Pesantren, Tahfidz , Eksperimen, Extreme Programming

## Abstract
Islamic boarding schools are institutions that have an important role in educating the nation's children  through  religious  education  and  developing  better  personalities.  Islamic  boarding  schools (ponpes) are synonymous with their traditional nature, but in the current era modern Islamic boarding schools  have  emerged  where  most  of  their  activities  utilize  information  systems,  including  the development of students in these Islamic boarding schools. The current condition of managing student data, including student memorization at the Muhammadiyah Al-Kautsar Bumiayu boarding school, is still using manual notes made from paper which are vulnerable to damage and loss. This research uses experimental methods and extreme programming as system development. The stages of this research are divided into three, namely: preliminary study, experiment, and evaluation. The experimental stage was carried out with reference to the development of the extreme programming system. The evaluation stage is a record of this research and as consideration for subsequent research. From  the black box testing carried out, we obtained 100% results and the website-based tahfidz monitoring system can be declared suitable for use so that teachers can record student data, memorize students, and monitor students more effectively because it can be accessed easily.
Keywords: Islamic Boarding School, Tahfidz, Experiment, Extreme Programming

## PENDAHULUAN
Bagi  pengguna  sistem  informasi,  penggunaan internet sudah menjadi sebuah kebutuhan di era digital  masa  kini.  Kebutuhan  internet  sebagai protokol
Pemilik informasi yang dimiliki oleh suatu instansi atau organisasi kini harus mengadopsi penyebaran informasi berbasis digital, yang dapat diolah  dengan  sistem  yang  terorganisir  dengan rapi sehingga memudahkan pengguna memperoleh  informasi  yang  akurat  dan  cepat. Institusi  pendidikan  ingin  dapat  menggunakan sistem  informasi  digital  berbasis  online  atau website  sebagai  pelengkap  sistem  informasi konvensional yang banyak kita jumpai di berbagai institusi, sebagai bagian  dari upaya peningkatan mutu dan pengelolaan layanan pendidikan.[1]
Salah  satu  alasan  lembaga  pendidikan perlu  menerapkan  sistem  informasi  berbasis online  yang  dapat  menyediakan  berbagai informasi  dan  kegiatan  akademik  pada  lembaga tersebut adalah karena kemajuan teknologi yang terus berkembang dan pola pikir masyarakat yang semakin  kritis.  Begitu  pula  dengan  pesantren yang  harus  mampu  meningkatkan  kualitas layanannya,  termasuk  yang  diberikan  dalam sistem  informasi.  Sebab,  pesantren  mempunyai tujuan  pendidikan  yang  sama  dengan  lembaga pendidikan formal (SLTA) lainnya, yakni mendidik generasi penerus bangsa secara bermartabat.[2]
Pondok  Pesantren  Muhammadiyah  Al- kautsar Bumiayu didirikan pada tahun 2004 yang diresmikan oleh Din  Syamsuddin yang  menjabat sebagai Ketua Umum Pimpinan Pusat Muhammadiyah.  Sebagai  Pondok  Pesantren mempunyai peranan penting untuk mencerdaskan  anak  bangsa  melalui  pendidikan agama  serta  membina  kepribadian  yang  lebih baik.  Di era sekarang  muncul  ponpes modern yang sebagian besar aktivitasnya memanfaatkan sistem  informasi  termasuk  perkembangan  para santri di ponpes tersebut. Salah satu keunggulan ponpes  ialah  menerapkan  hafalan  al- qur’an (tahfidz)  yang  sistematis  agar  para  santri  bisa menghafal  sesuai  target  yang  ditentukan.  Wali santri  seringkali  ingin  melihat  perkembangan
anaknya  secara  berkala  (monitoring).  Namun karena keterbatasan waktu, jarak dan mobilitas, hanya  bisa  melihat  perkembangan  anaknya  di waktu-waktu tertentu. [3]
Monitoring  santri  sering  menjadi  masalah klasik , tak hanya untuk wali santri yang ingin tau perkembangan anaknya, tetapi juga dialami oleh pengajar  ponpes  tersebut.  Pencatatan  tahfidz secara  manual  di  kertas  menjadi  hambatan pengajar karena kertas tersebut sering hilang, tak jarang  juga  kertas  catatan  tahfidz  terselip dikarenakan  banyaknya  berkas  yang  menumpuk sehingga  menjadi  masalah  ketika  pengajar membuat progress para  santri  untuk  kemudian disebarluaskan  kepada  wali  santri,  sehingga membuat  ponpes  kurang  dipercaya  oleh  wali santri. Progress dari  para  santri  juga  dapat ditampilkan  dalam  sistem  agar  menjadi  ajang promosi  ponpes  Al-kautsar  Bumiayu  kepada khalayak  ramai  bahwa  sistem  informasi  juga menunjang Tahfidz santri sehingga dapat menarik para  orangtua  untuk  mempercayakan  anaknya belajar Al- Qur’an di ponpes Al -Kautsar Bumiayu.[4][5]
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada diatas,  dilakukan  penelitian  untuk  membantu menyelesaikan  pemasalahan  tersebut  dengan mengotimalkan website online yang dibuat. maka dari  itu  penelitian  ini  diberi  judul  sistem monitoring tahfidz berbasis website di  pondok pesantren muhammadiyah al-kautsar bumiayu.

## METODE
Metode  penelitian  yang  dilakukan  untuk penelitian  ini  ialah  metode  eksperimen  dan model  pengembangan  sistem  menggunakan extreme programming.[6]

## 1. Studi Pendahuluan
Penelitian diawali dengan mengidentifikasi masalah  yang  ada  di  Pondok  Pesantren Muhammadiyah Al-kautsar Bumiayu. Topik yang didapatkan dari masalah yang ditemukan adalah pencatatan  hafalan  al- qur’an  (Tahfidz)  yang kurang  efektif    dan  efisien  dan  wali  santri  yang tidak  bisa  melihat  perkembangan  santri  secara
signifikan. Tahap ini juga mencakup studi literatur atau  pencarian  pustaka-pustaka  yang  berkaitan dengan  penelitian  yang  akan  dilaksanakan. Pustaka-pustaka  ini  berupa  penelitan  terdahulu yang telah dilakukan serta dasar teori yang dapat mendukung penelitian.[7]
Tahapan  selanjutnya  yaitu  pengumpulan data  yang  dibutuhkan  untuk  membuat  sistem monitoring tahfidz berbasis website .  Peneliti menggunakan 2 metode pengumpulan data yaitu observasi & wawancara.[8]
a. Obervasi
Teknik  pengumpulan  data  dengan pengamatan  dan  pengukuran  terhadap masalah yang terkait dengan pencatatan tahfidz  di  ponpes  Muhammadiyah  Al- kautsar Bumiayu.
b. Wawancara
Teknik  pengumpulan  data  dengan cara  melakukan  tanya-jawab  terhadap narasumber  yang  terkait  yaitu  pengajar
Ponpes Muhamadiyah
Al-kautsar
Bumiayu  dalam  hal  pencatatan tahfidz santri.  Tabel  Pertanyaan  dapat  dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Daftar Pertanyaan
No.

## PERTANYAAN
1. Bagaimana Proses Pencatatan Hafalan Santri?
2. Kendala apa saja dalam mencatat hafalan santri?
3. Bagaimana rekap hafalan santri selama ini?
4. Bagaimana cara wali santri tahu perkembangan santri?

## 2. Tahap Eksperimen
Ekperimen  yang  dilakukan  mengacu  pada
model penembangan sistem
ekreme programming .[9]  Adapun  tahapannya  dibawah ini :
a. Perencanaan ( Planning )
Tahap perencanaan yang dilakukan setelah mendapatkan hasil dari pengumpulan data yaitu, observasi dan wawancara. Kemudian diolah agar
mendapatkan sistem yang sesuai dari data yang diperoleh.
b. Perancangan ( Design )
Tahap  perancangan  ialah  menganalisa kebutuhan  sistem  yang  akan  dibuat.  Kebutuhan yang diamaksud adalah apa saja elemen-elemen yang  di  butuhkan  dalam  sistem  pencatatan tahfidz  seperti  data  santri,  setoran  hafalan  dan lain-lain.
c. Penulisan kode program ( coding )
Tahap  selanjutnya  yaitu  penulisan  kode program  dari  perancangan  yang  telah  dibuat. Coding ini  dilakukan  agar  tampilan  antarmuka yang  telah  dibuat  berfungsi  sesuai  dengan  apa yang telah di rancang.
d. Pengujian ( Testing )
Sistem  yang  telah  dikembangkan  diuji sebagai  langkah  terakhir.  Pengujian  black  box adalah metode yang digunakan untuk pengujian. Pengujian  black  box  melibatkan  beberapa  fase, salah  satunya  adalah  memverifikasi  persyaratan dan spesifikasi sistem. 2) Memberikan informasi yang  akurat  dan  menunjukkan  apakah  prosedur yang diikuti sudah sesuai. Selain itu, ia memeriksa input  yang  salah.  3)  Periksa  apakah  hasilnya sesuai dengan harapan Anda. 4) Membuat kasus uji menggunakan masukan yang dipilih. 5) Kasus uji dijalankan. 6) Periksa hasil yang dihasilkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  hasil  analisis  kebutuhan  yang diperoleh,  maka  dihasilkan  desain,  hasil pengkodean  program  ( coding ),  dan  pengujian sistem  monitoring  tahfidz  berbasis  website seperti yang dijelaskan berikut ini.

## A. Desain Aplikasi
Tabel 2. Deskripsi Usecase
Deskripsi Usecase Admin Deskripsi Usecase Pengguna
a) Admin dapat login
b) Dapat  merubah  data santri c) Dapat  merubah  akun admin maupun pengguna d) Dapat
mengubah
catatan santri e) Dapat
merubah
setoran hafalan f) Dapat  melihat  rekap hafalan santri A. Pengguna dapat login B. Pengguna  melihat  data santri C. Pengguna melihat catatan santri
D. Pengguna melihat rekap hafalan santri
B. Hasil Pengkodean Program
Gambar 3. Halaman Login
Pada  Gambar  3  menampilkan  proses login  kemudian  memasukan  username  dan password sesuai database agar dapat mengakes sistem,  database  akan  memvalidasi  username dan  password  yang  telah  dimasukan  oleh prngguna,  apabila  data  tidak  valid  akan  kembali ke menu login.
Gambar 4. Halaman Data Santri
Pada Gambar 4 Pengguna setelah masuk ke menu data santri akan menampilkan halaman seluruh  data  santri,  kemudian  pengguna  bisa memilih edit atau tambah data santri, lalu sistem mengirimkan data terbaru ke dalam database jika data  yang  ditambahkan  atau  diedit  salah  maka akan  Kembali  ke  menu  data  santri,  jika  berhasil pengguna akan melihat data terbaru yang sudah ditambahkan. Kemudian pengguna dapat logout sistem.
Gambar 1 . Usecase Admin
Gambar 2. Usecase Pengguna
Pada  Gambar  5  menampilkan  menu catatan santri (jika ada) maka Pengguna setelah masuk  ke  catatan  santri  akan  menampilkan halaman  seluruh  catatan  santri,  kemudian pengguna bisa memilih edit atau tambah catatan santri,  lalu  sistem  mengirimkan  data  terbaru  ke dalam database jika data yang ditambahkan atau diedit salah maka akan Kembali ke menu catatan santri, jika berhasil pengguna akan melihat  data terbaru  yang  sudah  ditambahkan.  Kemudian pengguna dapat logout sistem.
Gambar 6. Halaman Setoran Hafalan
Pada Gambar 6 pengguna setelah masuk ke menu data santri akan menampilkan halaman seluruh hafalan  santri, kemudian  pengguna  bisa memilih  edit  atau  tambah  hafalan  santri,  lalu sistem  mengirimkan  data  terbaru  ke  dalam database jika data yang ditambahkan atau diedit salah maka akan kembali ke menu hafalan santri, jika berhasil pengguna akan melihat data terbaru yang  sudah  ditambahkan.  Kemudian  pengguna dapat logout sistem.
Gambar 7. Halaman Rekap Hafalan
Pada  Gambar  7  merupakan  proses  rekap hafalan yang diuraikan sebagai berikut :
1) Pengguna melakukan login pada sistem
2) Sistem menampilkan menu utama
3) Pengguna  mengklik  menu  rekap  hafalan santri
4) Sistem menampilkan halaman rekap hafalan
5) Pengguna memilih periode rekap hafalan
6) Sistem menampilkan rekap hafalan terbaru
7) Pengguna melihat rekap hafalan terbaru

## Pengguna dapat logout sistem

## C. Pengujian Sistem
Pengujian  ini  dilakukan  menggunakan  metode blackbox  testing yang  mengedepankan  fugsi sistem  dan  bertujuan  menemukan  kesalahan pada program. [10] Pada Tabel 3 menyajikan hasil dari pengujian blackbox.
Tabel 3. Pengujian Blackbox No Fungsi  yang diuji Test Case Hasil Nilai 1 Login Mengisi Username  dan password dengan benar Berhasil 100 2 Login Mengisi Username  dan password dengan salah Berhasil 100 3 Menu dashboard Mengklik  menu dashboard Berhasil 100 4 Menu pencarian data santri Mencari data santri Berhasil 100 5 Menu  rekap data Klik menu rekap data Berhasil 100 6 Menu  data santri Mengklik  menu data santri Berhasil 100 7 Fungsi  edit data santri Mengubah data santri  dengan benar dan salah Berhasil 100 8 Fungsi tambah data santri Memasukan data santri dengan  benar dan salah Berhasil 100 9 Fungsi  lihat data santri Melihat data yang sudah dimasukan Berhasil 100 10 Menu catatan santri Mengklik  menu catatan santri Berhasil 100
11 Fungsi  edit catatan santri Mengubah data santri  dengan benar dan salah Berhasil 100 12 Fungsi tambah catatan santri Memasukan data santri dengan  benar dan salah Berhasil 100 13 Fungsi  lihat catatan santri Melihat data yang sudah dimasukan Berhasil 100 14 Menu setoran hafalan Mengklik  menu data santri Berhasil 100 15 Fungsi  edit setoran hafalan Mengubah data santri  dengan benar dan salah Berhasil 100 16 Fungsi tambah setoran hafalan Memasukan data santri dengan  benar dan salah Berhasil 100 17 Fungsi  lihat setoran hafalan Melihat data yang sudah dimasukan Berhasil 100 Rumus Pengujian blackbox :
Jumlah Pertanyaan X  100% Jumlah Jawaban 17 Pertanyaan X  100% = 100% 17 jawaban

## KESIMPULAN
Berdasarkan  temuan  penelitian  maka dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  sistem monitoring  tahfidz  berbasis  website  Pondok Pesantren  Muhammadiyah  Al-Kautsar  Bumiayu dengan fitur-fiturnya dapat mengatasi permasalahan  guru  yang  harus  bekerja  keras dalam mencatat hafalan santri. dan merangkumnya  untuk  diserahkan  kepada  wali siswa.  Hasil  pengujian  black  box  menunjukkan bahwa fungsionalitas sistem sudah baik sehingga dapat  dimanfaatkan  oleh  pengurus  Pondok Pesantren Muhammadiyah Al-kautsar Bumiayu.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] S.  Kahfi  and  R.  Kasanova,  “Manajemen Pondok  Pesantren  Di  Masa  Pandemi Covid-19 (Studi Pondok Pesantren Mambaul Ulum Kedungadem Bojonegoro),” J.  Pendidik.  Berkarakter , vol. 3, no. 1, pp. 26 – 30, 2020.
[2] S. Rohaya, “Internet : Pengertian, Sejarah, Fasilitas  dan  koneksi,” Geopolit.  Int.
Boundaries , vol. 2, no. 1, pp. 1 – 16, 2019.
[3] T.  Wulandari,  “Pendahuluan  (Definisi
Website),” pp. 2– 5, 2018.
[4] A. Nurkamil, A. Politeknik, and P. Ganesha, “Tinjauan  Penyelenggaraan  Tahfidz  Al -
Qur’an Di Sekolah,” Textura , vol. 6, no. 1, pp. 50 – 60, 2019.
[5] K.  Teori,  “Pengertian  Sistem  Pengertian Informasi  Pengertian  Sistem  Informasi Pengertian  Manajemen,” Pengertian  Sist. Pengertian  Inf.  Pengertian  Sist.  Inf. Pengertian Manaj. , 2010. [6] D.  Riskiyana,  D.  Sakethi,  and  R.  Andrian, “Penerapan Metode Extreme Programming Pada Pengembangan Sistem Informasi  Evaluasi  Hafalan  Al- Qur’an,” J. Pepadun , vol. 2, no. 3, pp. 336 – 343, 2021.
[7] L.  Tanti,  S.  Safrizal,  A.  Murtani,  and  ...,
“Implementasi  Model  Smart  Tahsin - Tahfidz  Al- Qur’an  (SMART  TTQ)  Berbasis Elearning  Pada  SMP  Islam  Terpadu,” J. ABDIMAS … , vol. 3, no. 1, pp. 1 – 10, 2023. [8] M.  Habiburrahman,  “Perancangan  CMS+ Sistem Monitoring Rumah Tahfidz Menggunakan  Jasperreports  (Studi  Kasus Rumah  Tahfidz  Utsmani  Yogyakarta),” 2017. [9] A. E. Setyanto, “Memperkenalkan Kembali Metode Eksperimen dalam Kajian
Komunikasi,” J. ILMU Komun. , vol. 3, no. 1, pp. 37 – 48, 2013.
[10] U.  Hanifah,  R.  Alit,  and  Sugiarto, “Penggunaan  Metode  Black  Box  Pada Pengujian  Sistem  Informasi  Surat  Keluar Masuk,” SCAN - J. Teknol. Inf. dan Komun. , vol. 11, no. 2, pp. 33 – 40, 2016.