## PENGEMBANGAN PAPAN INFORMASI DIGITAL UNTUK MENYIARKAN ULANG INFORMASI YANG DITERBITKAN PADA SITUS WEBSITE
Muhammad Imam Zakariya 1 , Rinda Cahyana 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1206072@sttgarut.ac.id
2 rindacahyana@sttgarut.ac.id
Abstrak  -  Informasi  akademik  merupakan  suatu  informasi  yang  berkaitan  dengan  kegiatan akademik  pada  sebuah  instansi  pendididikan.  Informasi  akademik  sangat  penting  untuk  diketahui oleh peserta didik karena dengan informasi tersebut, peserta didik dapat  melakukan pengambilan keputusan untuk tindakan yang akan dilakukannya secara tepat. Dengan berkembangnya teknologi saat  ini,  penyampaian  informasi  akademik  menjadi  lebih  mudah,  yaitu  dengan  menyampaikan informasi  tersebut  melalui  sebuah  media  informasi  yakni  website.  Website  menjadi  media  yang tepat  untuk  menyampaikan  informasi  karena  website  memiliki  jangkauan  ruang  serta  waktu  yang tak terbatas. Namun dalam penyampaian informasi di area kampus, termasuk di prodi informatika STT  Garut,  penyampaian  informasi  akademik  masih  menggunakan  papan  majalah  dinding  yang terbatas  oleh  ruang  dalam  memuat  informasi.  Maka  dari  itu,  salah  satu  upaya  untuk  dapat menyampaikan informasi akademik dengan tidak terbatas oleh ruang penyimpanan adalah dengan mengembangkan  papan  informasi  digital  yang  terintegrasi  dengan  website  dimana  informasi akademik dipublikasikan. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pembuatan papan informasi  digital  adalah  metodologi  Waterfall  yang  meliputi  analisis,  desain,  pengkodean  hingga pengujian.  Dengan  papan  informasi  digital  yang  dihasilkan,  ruang  penyimpanan  informasi akademik  akan  menjadi  lebih  besar,  karena  papan  informasi  digital  memiliki  fungsi  untuk menampilkan informasi yang sama dengan informasi yang terdapat pada website. Berdasarkan hal tersebut,  papan  informasi  digital  dapat  menjadi  solusi  untuk  masalah  penyampaian  informasi akademik melalui majalah dinding yakni keterbatasan dalam memuat informasi.
Kata Kunci:  Informasi Akademik, Rekayasa Perangkat Lunak, Waterfall.

## I. PENDAHULUAN
Pengembangan  Papan  Informasi  Digital  (PID)  merupakan  salah  satu  upaya  untuk  dapat menyampaikan  informasi  akademik  dengan  tidak  terbatas  oleh  ruang  penyimpanan  informasi, artinya PID berfungsi sebagai saluran informasi dalam penyampaian informasi-informasi akademik yang  terdapat  pada website ,  dan  untuk  dapat  mencapai  hal  tersebut,  dilakukan  integrasi  atau penggabungan antara PID dengan website dimana informasi akademik dipublikasikan Terkait  saluran  informasi  akademik,  Cahyana  (2010)  telah  melakukan  penelitian  dengan judul “ The Service Candidate Modelling of Academic Information Channel by Appliying of Service Oriented-Architecture ”,  penelitian  tersebut  membahas  mengenai  layanan  informasi  akademik menggunakan saluran informasi akademik dengan menerapkan pengembangan berorientasi layanan dengan pendekatan Service Oriented-Architecture (SOA). Pada penelitian juga disebutkan beberapa teknologi yang dapat digunakan dalam penerapan saluran informasi akademik, diantaranya melalui teknologi email ,  SMS,  dan website .  Saluran  informasi  akademik  sendiri  menurut  Cahyana  (2010) merupakan  media  informasi  yang  digunakan  untuk  mendapatkan  informasi  akademik  secara
mandiri  dengan  atau  tanpa  media  transmisi,  dan  gagasan  utama  pada  penelitian  tersebut  adalah menjadikan semua platform yang telah terintegrasi dapat menyampaikan informasi yang sama. Berdasarkan  gagasan-gagasan  tersebut,  PID  juga  termasuk  ke  dalam  salah  satu  teknologi yang  dapat  digunakan  dalam  penerapan  saluran  informasi  akademik,  ini  dikarenakan  PID diharapkan  dapat  digunakan  untuk  menampilkan  informasi  akademik  yang  terdapat  pada website dengan memanfaatkan really simple syndication (RSS) yang terdapat pada website .

## II.   LANDASAN TEORI
Informasi  ialah  data  yang  sudah  diolah,  dibentuk,  atau  dimanipulasi  sesuai  dengan keperluan  tertentu  [1].  Informasi  sangatlah  penting  dan  digunakan  dalam  berbagai  organisasi, termasuk  juga  dalam  proses  pendidikan  akademik  yang  sering  disebut  informasi  akademik. Pendidikan  akademik  dalam  undang-undang  no.12  tahun  2012  pasal  15  tentang  perguruan  tinggi, merupakan pendidikan tinggi program sarjana dan/atau program pascasarjana yang diarahkan pada penguasaan  dan  pengembangan  cabang  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi.  Dari  pengertian  tersebut dapat disimpulkan bahwa informasi akademik merupakan hasil pengolahan data yang diolah sesuai dengan keperluan dalam lingkup perguruan tinggi.
Dengan  perkembangan  internet,  pengguna  informasi  jauh  lebih  dimudahkan  dalam memberikan ataupun mendapatkan informasi. Salah satu media dalam penyebaran informasi adalah website . Website menjadi  media  yang  tepat  untuk  menyampaikan  informasi  karena website memiliki  jangkauan  ruang  serta  waktu  yang  tak  terbatas.  Dengan  adanya website ,  dalam penyampaian  informasi  akademik,  instansi  cukup  membuat posting pada website akademik kemudian  peserta  didik  atau  sivitas  akademik  lain  yang  membutuhkan  informasi  tersebut  cukup membuka website melalui  PC  ataupun smartphone yang  dimiliki  dan  terhubung  ke  jaringan internet.
PID  merupakan  sebuah  perangkat  otomatis  yang  menyediakan  praktik self-service dalam menyediakan  informasi  akademik  privat  ataupun  publik  berdasarkan  basis  data  sistem  informasi kepada  penggunanya  [2].  Berdasarkan  hal  tersebut,  PID  diharapkan  menjadi  solusi  bagi  peserta didik  dalam  mendapatkan  informasi  akademik  terbaru  saat  peserta  didik  berada  di  lingkungan instansi  terkait,  dengan  begitu  peserta  didik  akan  mendapatkan  informasi  yang  lebih  bernilai. Dikatakan akan mendapatkan informasi yang bernilai karena berdasarkan karakteristik nilai sebuah informasi,  informasi  bernilai  jika  memenuhi  karakteristik  yang  diantaranya  adalah  ketelitian, ketepatan  waktu,  kelengkapan,  keringkasan,  dan  kesesuaian  [1].  Selain  itu,  dengan  adanya  PID diharapkan  dapat  meningkatkan  daya  saing  mahasiswa  pada  instansi  terkait,  karena  orang  atau bisnis yang berhasil adalah yang menguasai atau mengendalikan informasi [3].
Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah waterfall . Waterfall pertama kali dikenalkan oleh Winston Royce pada tahun 1970 yang kemudian dilakukan pengembangan-pengembangan, yang salah satunya dikemukakan oleh Presman [4].

## III.   KERANGKA KERJA KONSEPTUAL
Work Breakdown Structure ( WBS ) dengan tahapan pada metode Waterfall . Berdasrkan teori dari metodologi tersebut dapat dirumuskan WBS sebagai berikut :
Gambar 1. Work Breakdown Structure
Pada  tahap  analisis,  dilakukan  identifikasi  masalah  dengan  melakukan  kegiatan  yang diantaranya  adalah  wawancara  kepada  staf  serta  observasi  di  prodi  informatika  STTG  dengan tujuan  untuk  dapat  memahami  sistem  penyampaian  informasi  akademik  yang  sedang  berjalan. Untuk  tahapan  selanjutnya,  agar  hasil  dari  identifikasi  tersebut  mudah  dipahami  maka  hasil identifikasi  masalah  tersebut  kemudian  digambarkan  ke  dalam  bentuk  grafik  yang  diantaranya adalah flowmap diagram .
Tahapan selanjutnya adalah tahap desain, tujuan dari tahap desain adalah untuk memperoleh pengertian  yang  baik  terhadap  aliran  data  dan  kontrol,  proses-proses  fungsionalitas,  tingkah  laku operasi  serta  informasi-  informasi  yang  terkandung  di  dalam  aplikasi  yang  diarancang.  Untuk mencapai  hal  tersebut,  pada  tahapan  ini  dibuat  diagram-diagram  yang  dapat  membantu  dalam pemahaman  sistem  yang  dibuat,  dan  diagram-diagram  tersebut  diantaranya  adalah data  flow diagram,  entity  relationship  diagram ,  perancangan database ,  perancangan  struktur  menu,  serta perancangan layar aplikasi.
Pada  tahap  pengkodean  dihasilkan  sebuah  aplikasi  yaitu  PID.  Pada  tahapan  ini,  bahasa pemrograman  yang  digunakan  diantaranya  adalah  HTML,  CSS,  PHP,  dan javascript ,  sedangkan perangkat  lunak  yang digunakan dalam membantu pembuatan aplikasi  ini diantaranya  adalah web server XAMPP serta HTML editor Notepad++.
Setelah aplikasi selesai dibuat pada tahap pengkodean, tahapan selanjutnya yang dilakukan adalah  tahap  pengujian.  Pada  tahapan  pengujian,  dilakukan  aktifitas  pemastian  bahwa  semua perintah yang ada pada PID telah dicoba dan berfungsi, selain itu dilakukan juga pengujian fungsi untuk memastikan bahwa dengan masukan tertentu suatu fungsi akan menghasilkan keluaran sesuai dengan  yang  dikehendaki.  Model  pengujian  yang  akan  digunakan  pada  tahapan  ini  adalah  model pengujian black box testing .

## IV.   HASIL DAN PEMBAHASAN
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membuat  PID  yang  dapat  digunakan  oleh  pengguna informasi untuk dapat mengakses informasi yang terdapat pada website . Agar PID dapat digunakan untuk mengakses informasi, PID dibekali dengan fungsi-fungsi diantaranya menampilkan ringkasan informasi,  menampilkan  detail  informasi,  dan  melakukan  cek  status  koneksi  serta  dilengkapi  juga dengan fitur pengaturan PID.

## Gambar 2. Antarmuka Utama PID
Terlihat  pada  gambar  2,  PID  dapat  menampilkan  informasi-informasi  yang  terdapat  pada website prodi,  hal  ini  sesuai  dengan  DFD  tingkat  0  atau  tingkat  konteks  yang  dirancang sebelumnya,  dan  diagram  tingkat  konteks  tersebut  dibuat  dengan  memperhatikan  alur  sistem usulan.

## Gambar 3. DFD Tingkat 0 PID
Adapun  fungsi-fungsi  yang  terdapat  pada  PID  yakni  menampilkan  ringkasan  informasi, menampilkan detail informasi, dan melakukan cek status koneksi sesuai dengan perancangan DFD tingkat 3 sebagai berikut :
Gambar 4. DFD Tingkat 3 Proses Menampilkan Ringkasan Informasi
Gambar 5. DFD Tingkat 3 Proses Menampilkan Detail Informasi

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  yang  diperoleh,  kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari pengembangan papan informasi digital adalah sebagai berikut :
1. Penelitian  ini  telah  berhasil  mencapai  tujuan  yakni  membuat  papan  informasi  digital  (PID) yang dapat digunakan oleh pengguna informasi untuk dapat mengakses informasi yang terdapat pada website .
2. Dengan adanya PID, permasalahan penyampaian  informasi melalui majalah dinding (mading) yakni keterbatasan ruang informasi yang dapat dimuat dapat terselesaikan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  Muhammad  Imam  Zakariya  mengucapkan  banyak  terima  kasih  kepada  orang  tua serta  pihak-pihak  yang  telah  membantu  secara  moril  maupun  material  dan  sudah  tidak  terhitung lagi.  Penulis  juga  sampaikan  ucapan  terima  kasih  kepada  Bapak  Rinda  Cahyana,  M.T.  selaku pembimbing yang telah memberikan arahan serta bimbingan selama penyelesaikan laporan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  A. Zulkifli, Manajemen Sistem Informasi, Jakarta: Gramedia, 2005.
[2]  R. Cahyana, "The Service Candidate Modelling of Academic Information Channel by Appliying of Service Oriented-Architecture," International Journal of Basic and Applied Science, vol. 2, no. 4, p. 93, 2014.
[3]  A. Fenner, "Placing Value of Information. Library Philosofy and Practice," Library Philosophy and Practice, vol. 4, no. 2, 2002.
[4]  R. S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi, Yogyakarta: Andi Offset, 2002.