JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol.4 No.1 Februari 2020

## PERANCANGAN APLIKASI PEMANTAUAN BIMBINGAN SKRIPSI BERBASIS WEB PADA STMIK JAYAKARTA
Zulhalim 1 , Anton Zulkarnain Sianipar 2 , Muhammad Ilham Palakka 3
Teknik Informatika 1 , Teknik Informatika 2 , Teknik Informatika 3
STMIK Jayakarta 1 , STMIK Jayakarta 2 , STMIK Jayakarta 3 zulhalim@stmik.jayakarta.ac.id 1 , anton@stmik.jayakarta.ac.id 2 , ilpalakka@gmail.com 3

## Abstrak
Dalam pelaksanaan penulisan tugas akhir mahasiswa pada STMIK Jayakarta belum menggunakan teknologi informasi secara effektif. Pada prose bimbingan skripsi mengharuskan mahasiswa dan dosen pembimbing materi dan pembimbing teknis  untuk  bertatap  muka  secara  langsung.  Dalam  beberapa  kondisi,  hal  seperti  ini  tidak  dapat  terlaksana,  hal  ini terjadi dikarenakan perbedaan jadwal dosen dan kesibukan masing-masing mahasiswa. Pihak akademik sulit memantau perkembangan  skripsi  yang  mahasiswa  buat  dikarenakan  akademik  mengandalkan  sosial  media  Whatsup  sebagai  alat untuk  mendapatkan  informasi.  Untuk  memecahkan  permasalahan-permasalahan  tersebut  maka  penulis  membangun sebuah  aplikasi  berbasis  web  untuk  melakukan  pemantauan  bimbingan  skripsi  secara  online  menggunakan  metode pengembangan  aplikasi Extreme  Programming dengan  bahasa  pemrograman  PHP  dengan framework Laravel  serta database MySQL. Hasil penelitian merupakan suatu aplikasi  yang dapat membantu Akademik, Dosen dan Mahasiswa dalam memantau proses bimbingan skripsi.
Kata Kunci : Bimbingan Skripsi, Aplikasi Pemantauan, Extreme Programming, Framework Laravel

## I. PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Pada  era  saat  ini,  teknologi  berkembang dengan  sangat  cepat.  Cepatnya  perkembangan teknologi  membuat  hampir  disemua  aspek  kehidupan bergantung  pada  kecanggihan  teknologi.  Hal  ini dikarenakan  efek  dari  kemajuan  teknologi  yang mampu  mengoptimalkan  setiap  aktivitas  manusia. Teknologi  yang  paling  banyak  dirasakan  manusia adalah sistem informasi. Sistem informasi merupakan sebuah  rangkaian  kegiatan  dari  prosedur  –  prosedur yang  diorganisasikan  sehingga  apabila  dieksekusi akan  menyediakan  informasi  untuk  mendukung pengambilan  keputusan.  Setiap  organisasi  atau instansi  membutuhkan    dukungan  sistem  informasi, tak  terkecuali  Instansi  yang  bergerak  di  dunia pendidikan seperti perguruan tinggi juga membutuhkan  dukungan  teknologi  sistem  informasi demi  meningkatkan  mutu  pelayanan  terhadap  setiap proses pendidikan.
STMIK Jayakarta merupakan sebuah perguruan  tinggi  swasta  yang  bergerak  dibidang pendidikan  dengan  3  program  studi  yaitu  S1  Sistem Informasi,  S1  Teknik  Informatika,  D3  Manajemen Informasi.  Perguruan  STMIK  Jayakarta  memiliki  2 jenis  status  kelas  yaitu  kelas  reguler  dan  kelas karyawan.  Perguruan  tinggi  STMIK  Jayakarta  sudah memanfaatkan  teknologi  sistem  informasi  dalam
menunjang  aktivitas  perkuliahan.  Namun,  sistem informasi  perguruan  tinggi  STMIK  Jayakarta  tidak sepenuhnya memberikan kemudahan kepada mahasiswa. Salah satu masalah yang dihadapi saat ini yaitu  tidak  adanya  sistem  yang  memudahkan mahasiswa  tingkat  akhir  dalam  proses  penyusunan tugas akhir skripsi.
Dalam  proses  bimbingan  tugas  akhir  skripsi di  STMIK  Jayakarta,  terdapat  beberapa  kendala  yang menyebabkan  mahasiswa  dalam  pengerjaan  tugas akhir  skripsi  menjadi  terhambat,  yaitu  sulitnya mahasiswa  dan  dosen  untuk  mengadakan  pertemuan dalam  rangka  bimbingan  tugas  akhir  skripsi  yang dikarenakan  kesibukan  masing-masing  individu, mengingat banyak mahasiswa STMIK Jayakarta yang berstatus  sebagai  pekerja  dan  juga  dosen  yang memiliki  jadwal  mengajar  di  kampus  lain.  Karena kesibukan  masing  –  masing  individu  menyebabkan dosen  menjadi  kesulitan  dalam  memonitoring  proses pengerjaan  tugas  akhir  skripsi  mahasiswa  yang  ia bimbing.

## B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas  maka dapat diidentifikasikan masasalah yang dihadapi pada penelitian ini yaitu:
1. STMIK  Jayakarta  belum  memiliki  suatu  sistem informasi yang  dapat memantau  aktivitas
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol.4 No.1 Februari 2020
mahasiswa  dalam  menjalankan  tugas  akhir skripsi. 2. Akademik kesulitan dalam memantau perkembangan skripsi mahasiswa.
3. Mahasiswa  dan  dosen  sulit  mengatur  waktu pertemuan  dalam  rangka  bimbingan  tugas  akhir skripsi  dikarenakan  kesibukan  masing  -  masing individu.

## C. Batasan Penelitian
Adapun pembatasan–pembatasan yang dilakukan  agar  tidak  menyimpang  dari  permasalahan adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi  pemantauan  bimbingan  skripsi  berbasis web  dibuat  dalam  ruang  lingkup  STMIK Jayakarta.
2. Dikerjakan dengan menggunakan bahasa pemrograman  PHP,  Laravel  sebagai framework program aplikasi berbasis  web  yang akan dibuat, dan
MySQL dengan sistem yang terkomputerisasi.
3. Penelitian  ini  tidak  membahas  kegiatan  revisi skripsi setelah pelaksanaan sidang skripsi.

## D. Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  dalam  penulisan  ini  sebagai berikut:
1. Mengganti  sistem  pemantauan  bimbingan  skripsi yang saat ini bersifat konvensional dengan sistem yang terkomputerisasi.
2. Akademik  dapat  memantau  aktivitas  skripsi  di STMIK Jayakarta
3. Dosen  dan  mahasiswa  dapat  melakukan  aktivitas skripsi tanpa harus mengadakan pertemuan.

## E. Manfaat Penelitian
Adapun  manfaat  penelitian  yang  ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:
1. Mempermudah akademik dalam memantau aktivitas skripsi yang dilakukan mahasiswa.
2. Mempermudah dosen dalam memberikan bimbingan  terhadap  mahasiswa  yang    dibimbing tanpa  harus  melakukan  tatap  muka  dalam  setiap memberikan bimbingan.
3. Mempermudah  mahasiswa  dalam  melakukan bimbingan  dengan  dosen  pembimbing  tanpa harus melakukan tatap muka.

## II. LITERATUR DAN METODE

## A. Perancangan
Menurut  Abdul  Kadir,  perancangan  adalah proses  penerapan  berbagai  teknik  dan  prinsip  dengan tujuan  untuk  mentransformasikan  hasil  analisa kedalam bentuk yang memudahkan mengimplementasikan.  Dari  pengertian  di  atas  dapat disimpulkan  perancangan  adalah  suatu  kegiatan  yang berhubungan berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan pada kegiatan analisis [1].

## B. Aplikasi
Menurut  Henky  W  Permana,  istilah  aplikasi sendiri diambil dari bahasa Inggris “ application ” yang dapat  diartikan  sebagai  penerapan  atau  penggunaan. Secara  harfiah,  aplikasi  merupakan  suatu  penerapan perangkat  lunak  atau  software  yang  dikembangkan untuk tujuan melakukan tugas-tugas tertentu [2].

## C. Pemantauan
Menurut  Harry      Hikmat,  pemantauan ( monitoring ) adalah proses pengumpulan dan  analisis informasi    berdasarkan    indikator yangnditetapkan secara  sistematis  dan  kontinu    tentang    kegiatan program    sehingga  dapat        dilakukan        tindakan koreksi    untuk penyempurnaan program kegiatan itu selanjutnya. pemantauan yang dapat dijelaskansebagai kesadaran      ( awareness )  tentang  apa  yang  ingin diketahui,  pemantauan  berkadar  tingkat  tinggi dilakukan  agar  dapat  membuat  pengukuran melalui waktu yang menunjukkan pergerakan  ke  arah  tujuan atau  menjauh  dari itu.[3]

## D. Bimbingan Skripsi
Menurut  Bimo  Walgito,  bimbingan  adalah bantuan  atau  pertolongan  yang  diberikan  kepada individu atau sekumpulan individu dalam menghindari atau mengatasi kesulitan-kesulitan dalam kehidupannya agar individu atau sekumpulan individu dapat  mencapai  kesejahteraan  hidupnya.  Dengan adanya layanan bimbingan, individu atau sekumpulan individu  akan  menghindari  dan  mengatasi  masalah dalam kehidupannya, sehingga individu atau sekumpulan  individu  mampu  mencapai  kebahagiaan dalam hidupnya [4].
Skripsi atau tugas akhir adalah istilah yang di gunakan  di  Indonesia  untuk  mendapatkan  gelar sarjana  dari  perguruan  tinggi.  Skripsi  suatu  karya untuk  menghasilkan  ilmu  pengetahuan  atau  sesuatu yang  dapat  di  pertanggung  jawabkan  secara  ilmiah dan di kerjakan menurut aturan dan tata cara tertentu.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Tujuan  skripsi  secara  umum  bertujuan  untuk mengembangkan  ilmu  dari  berbagai  pengetahuan yang  telah  di  pelajari  selama  bangku  perkuliahan. Mahasiswa  wajib  menulis  skripsi  selain  untuk  syarat kelulusan  juga  untuk  memberi  pengetahuan  dan ketrampilannya  dalam  menganalisis,  menggambarkan dan menjelaskan ilmu yang sedang di tulisnya[5].
Dalam pengerjaan skripsi, mahasiswa dibimbing oleh minimal dua orang dosen pembimbing yang ditunjuk oleh perguruan tinggi yang bersangkutan.  Pembimbingan  ini  dimaksudkan  agar hasil  skripsi  mahasiswa  berkualitas  baik  dari  segi  isi maupun teknik penyampaiannya. Skripsi adalah karya tulis ilmiah berdasarkan hasil penelitian lapangan dan kepustakaan  yang  disusun  oleh  seorang  mahasiswa sesuai  dengan  bidang  studi  yang  diambil  sebagai tugas  akhir  studi  formal  di  STMIK  Jayakarta. Sementara  proposal  skripsi  adalah  usulan  penelitian yang disusun dan disiapkan sedemikian rupa sebelum melakukan penelitian dan penulisan skripsi.

## E. Website
Menurut Bekti, website merupakan sekumpulan  halaman-halaman  yang  digunakan  untuk menampilkan informasi teks, gambar, video, animasi, suara,  dan  atau  gabungan  dari  semuanya,  baik  yang bersifat  statis  maupun  dinamis  yang  membentuk  satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing– masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman [6].

## F. Framework Laravel
Menurut  Raharjo,  framework  adalah  suatu kumpulan  kode  berupa  pustaka  dan  alat  yang dipadukan  sedemikian  rupa  menjadi  satu  kerangka kerja  untuk  memudahkan  dan  mempercepat  proses pengembangan aplikasi yang berbasis web [7].
Menurut  Maks  Surguy,  Laravel  adalah sebuah  MVC web  development  framework yang didesain untuk meningkatkan kualitas perangkat lunak dengan  mengurangi  biaya  pengembangan  dan perbaikan serta  meningkatkan produktifitas pekerjaan dengan  sintak  yang  bersih  dan  fungsional  yang  dapat mengurangi banyak waktu untuk implementasi [8].

## G. Extreme Programming
Menurut  Pressman,    Extreme  Programming (XP)  merupakan  sebuah  proses  rekayasa  perangkat lunak  yang  cenderung  menggunakan  pendekatan berorientasi objek dan sasaran dari  metode ini adalah tim  yang  dibentuk  dalam  skala  kecil  sampai  medium serta  metode  ini  juga  sesuai  jika  tim  dihadapkan
dengan  requirement  yang  tidak  jelas  maupun  terjadi perubahan–perubahan  requirement  yang  sangat  cepat [9].
Gambar 2.1 Tahapan Extreme Programming
Pada metode Extreme Programming , penulis menggunakan  teknik Pair  Programming dalam melakukan pengembangan sistem. Pair Programming merupakan  kegiatan  pengembangan  perangkat  lunak dengan  kondisi  satu  komputer  ditempati  oleh  dua orang.  Dengan  kata  lain,  sebuah  sistem  dikerjakan oleh dua orang dalam satu waktu yang sama. Terdapat pembagian peran pada pair programming . Peran pertama bersifat aktif, yang melakukan pengetikan kode pada komputer. Peran kedua bersifat pasif,  yang  melakukan  observasi  terhadap  kegiatan yang pertama.
Secara umum, Pair Programming dijelaskan sebagai berikut:
1. Terdiri  dari  2  peran  yang  disebut  “ The  Driver ”, dan “ The Navigator ”. Peran pertama bertanggung jawab  untuk  mengetikkan  keyboard,  memegang mouse,  dan  aktivitas  langsung  lain  kepada komputer.  Sedangkan  peran  kedua  bertanggung jawab untuk melakukan review terhadap pekerjaan  “ The  Driver ”.  Peran  ini  lebih memperhatikan  tingkat  strategis  dari  pembuatan kode.
2. Diwaktu tertentu, “ The Driver ” dapat beristirahat sejenak sebagai bentuk natural breaking point .
3. Setiap  peran  dapat  bertukar  tempat  kapan  pun mereka  inginkan. Fixed  role tidak  diperbolehkan pada proses Pair Programming .
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol.4 No.1 Februari 2020

## III. METODE

## A. Metode Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan jenis  penelitian  dekskriptif  dengan  pendekatan kualitatif.  Pendekatan  kualitatif  dilakukan  dengan tujuan  agar  memungkinkan  untuk  meneliti  fokus permasalahan  yang  akan  diteliti  secara  mendalam, mengenai  permasalan  dalam  proses  monitoring bimbingan skripsi.
Sumber  data  primer  merupakan  yang dikumpulkan  sendiri  oleh  peneliti  secara  langsung dari  objek  atau  sumber  penelitian  lain  yang  terkait dengan  pemantauan  bimbingan  skripsi  di  STMIK Jayakarta.  Sumber  data  yang  diperoleh  peneliti didapatkan melalui hasil wawancara dan observasi.
Sumber  data  sekunder  merupakan  data  yang diperoleh  secara  tidak  langsung  melalui  media  cetak, seperti buku-buku yang berhubungan dengan penelitian,  jurnal,  artikel  dan  keterangan  yang berhubungan    dengan  pokok  penelitian  yang  terdapat di internet. Data-data yang berasal dari buku-buku dan internet,  yang  dijadikan  sebagai  acuan  refrensi  dalam penyusunan  skripsi  ini,  seperti  beberapa  hal  yang berkaitan  dengan  pemantauan  bimbingan  skripsi, gambaran  umum  tentang  STMIK  Jayakarta,  serta tools-tools  yang  dipakai,  antara  lain  UML,  XAMPP, Visual  Studio  Code,  Microsoft  Visio,  Laravel,  dan bahasa pemrograman yang dipakai.
Sedangkan  untuk  teknik  pengumpulan  data dilakukan dengan cara:
1. Observasi
Observasi  dilakukan  dengan  cara melihat langsung  bagaimana  proses  aktivitas  bimbingan skripsi  dan  serta  mengamati  bagaimana  pihak akademik  dapat  mengetahui  sejauh  mana  proses pengerjaan  skripsi  yang  dibuat  oleh  mahasiswa peserta  skripsi.  Hasil  dari  obervasi  yang dilakukan  akan  mendapatkan  bagaimana  proses bimbingan  skripsi  dan  pemantauan  dari  pihak akademik.
2. Wawancara Teknik  wawancara  yang  digunakan  adalah wawancara  semi  terstruktur (in-depth-interview ), tujuannya untuk menemukan permasalahan secara  lebih  terbuka,  dimana  pihak  responden diminta  pendapatnya  mengenai  penelitian  yang dilakukan  oleh  peneliti.  Dalam  wawancara peneliti  harus  mendengarkan  secara  teliti  dan mencatat  apa  yang  dikemukakan  oleh  informan atau  responden.  Wawancara  dilakukan  dengan mengadakan tanya jawab secara langsung kepada
pihak yang dianggap berhubungan dengan sistem yang  akan  dirancang  oleh  peneliti.  Dari  hasil wawancara  akan  didapatkan  pokok  penyebab permasalahan  yang  terjadi  dan  mengetahui kebutuhan sistem sebagai solusi dari permasalahan.
3. Dokumentasi Studi  dokumentasi  digunakan  untuk  melengkapi data  yang  diperoleh  dari  hasil  observasi  dan wawancara.  Dokumentasi  dilakukan  dengan  cara melihat  dokumen  atau  laporan  yang  berkaitan dengan  proses  monitoring  bimbingan  skripsi  di STMIK  Jayakarta,  serta  mendokumentasikan kegiatan  aktivitas  monitoring  bimbingan  skripsi yang berjalan di STMIK Jayakarta

## B. Instrumen Penelitian
Pengumpulan  data  penelitian  yang  dilakukan berbagai  metode-metode  penelitian  seperti  observasi, wawancara, dan dokumentasi, memerlukan alat bantu sebagai instrumen. Instrumen penelitian yang digunakan  untuk  mengumpulkan  data  adalah  sebagai berikut :
1. Smartphone , alat yang digunakan untuk mengambil gambar berupa foto untuk dokumentasi, voice  recorder untuk  merekam suara  pada  saat  melakukan  aktivitas  wawancara, dan  fitur screenshoot untuk  mengambil  gambar data yang berkaitan dengan penelitian.
2. Pedoman  wawancara,  adalah  daftar  pertanyaan yang digunakan sebagai bahan untuk mengajukan pertanyaan kepada narasumber tentang penelitian yang dilakukan secara lisan.

## C. Metode Analisis
Metode  analisis  yang  digunakan  adalan Object  Oriented  Analisis (OOA).  OOA    melihat masalah  berdasarkan  objek  pengguna  sistem.  Dengan OOA  dapat  dibuat  pemodelan  sistem  yang  sedang berjalan.  Penerapan  dari  OOA  dalam  penelitian  ini menggunakan  diagram  UML  ( Unified  Modeling Language ).

## D. Metode Perancangan
Metode  perancangan  sistem  yang  digunakan adalah Object Oriented Design (OOD). Pada tahap ini dilakukan  penentuan  arsitektur  sistem,  kebutuhan perangkat  lunak  dan  perangkat  keras,  perancangan database sistem dan perancangan interface sistem.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol.4 No.1 Februari 2020
E. Metode Pengembangan
Metode pengembangan aplikasi yang digunakan  adalah  metode Extreme  Programming dengan  menggunakan  praktek Pair  Programming dimana  ada  2  (dua)  programmer  yang  saling memebantu dalam penengembangan aplikasi.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Sistem Berjalan
Dalam  penulisan  skripsi  ini,  penelitian dilaksanakan  di  bagian  Biro  Administrasi  Akademik dan  Kemahasiswaan  (BAAK)  di  STMIK  Jayakarta yang  berlokasi  di  Kampus  B  STIE  &  STMIK Jayakarta, Jalan Pangeran Diponegoro No.6, RT.4/RW.6,  Kenari,  Kecamatan  Senen,  Kota  Jakarta Pusat, Provinsi DKI Jakarta, Kode Pos 10430.
Gambar 4.1 Peta Kampus STMIK Jayakarta
Mengantisipasi  perkembangan  pesat  dalam bidang  informasi  diawal  tahun  1990-an  Yayasan Dharma  Pendidikan  Jakarta  mendirikan  1  (satu) perguruan  tinggi  lagi,  yaitu  Akademik  Manajemen Informatika dan Komputer Jayakarta (AMIK Jayakarta) yang selanjutnya berdasarkan SK. Mendikbud Nomor 159/D/0/1993 ditingkatkan menjadi  Sekolah  Tinggi  Manajemen  Informatika  dan Komputer  Jayakarta  (STMIK  Jayakarta),  yang memiliki jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Informatika.  STMIK  Jayakarta  memiliki  3  (tiga) program  studi  masing-masing  D.3  Manajemen Informatika,  S.1  Sistem  Informasi  dan  S.1  Teknik Informatika.
Gambar 4.2 Gedung STMIK Jayakarta
Perkembangan dibidang  status pun  mengalami peningkatan  yang  sangat  pesat,  STMIK  Program Studi  S.1  Sistem  Informasi  dan  S.1  Teknik Informatika  memperoleh  status  Diakui  dengan SK.216/DIKTI/Kep/1997, Program Studi D.3- Manajemen Informatika memperoleh status disamakan  dengan  SK.  23/DIKTI/Kep/1999.  Sesuai dengan  perubahan  regulasi  yang  terjadi  setelah reformasi,  maka  seluruh  program  studi  di  STIE  & STMIK Jayakarta sudah memperoleh status “Terakreditasi” dari Badan Akreditasi Nasional (BAN PTS).
Ketua Yayasan DPJ
Ir.Anthon Napitupulu, SE, MM Pelaksanaan Harian Astari, Bcom, MBA Ketua STMIK Dr.Ir. Hardy Benry Simbolon, MMA Wakil Ketua I (Akademik) Ifan Junaedi, S.Kom, M.Kom
Wakil Ketua II (Adm.Umum)
Drs. Reynold Tobing, AK
Wakil Ketua III (Kemahasiswaan) Erie Tobing, SH, LL.M Ka. Prodi Sistem Informasi Zulhalim, S.Kom, MT Ka. Prodi Teknik Informatika Thomas Budiman,
S.Kom, MTI
Sek. Prodi Sistem Informasi
Anton Sianipar, S.Pd,
M.Pd Sek. Prodi Teknik Informatika Asih Septiarini, SE Ka. BAAK Ihsan Nur, SE Ka. Lab U. Gultom, Skom, MKom Informasi & Data
Zulkamain Koordinator Ihsan Nur, SE Ketua Org. Alumni Zulhalim, S.Kom, MT BEM UKM Ka. HRD Hetty F, SE Ka. Keuangan Titi Aslah, SE Ka. Rmh Tangga
Horas Gultom
Ka. Quality Assurance Anton Sianipar, S.Pd, M.Pd
Ka. Strategi & Peningkatan Kinerja Martin Napitupulu, SMn, MM Ka. Adm & Pemasaran Tiur, SE Gambar 4.3 Struktur Organisasi STMIK Jayakarta
Berikut  ini  adalah  analisis  sistem  berjalan yang  disajikan  dalam  tabel Strength,  Opportunities, Weakness dan Threat (SWOT).
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol.4 No.1 Februari 2020 Faktor Internal Faktor Eksternal Kekuatan ( Strengths ) Peluang ( Opportunities ) 1.Sistem tidak terpengaruh terhadap gangguan jaringan
( offline ); 2.Tidak membutuhkan perawatan sistem. 1.Kemajuan teknologi yang semakin pesat terhadap
pemantauan bimbingan skripsi; 2.Tercapainya sistem kinerja  yang  efektif  dan efisien. Kelemahan (Weakness) Ancaman (Threats) 1.Sistem masih manual; 2.Sulitnya dalam memantau akitivitas skripsi; 3.Sangat  rentan  dalam kerusakan berkas. 1.Kualitas Dokumen\; 2.Keamanan dokumen skripsi. Tabel 4.1 Analisis SWOT Peluang (Oportunities) S-O Solusi W-O Solusi 1.Kemajuan teknologi  yang semakin  pesat terhadap pemantauan bimbingan skripsi; -Membuat aplikasi yang user friendly -Membuat aplikasi yang memudahkan dalam perawatan sistem -Membuat aplikasi yang terkomputerisasi. -Membuat aplikasi yang mudah dalam memantau aktivitas skripsi -Membuat aplikasi yang tidak memerlukan kertas dalam pemberkasan -Membuat sistem yang mengoptimalkan waktu proses bimbingan Ancaman ( Threats ) S-T Solusi W-T Solusi 1.Kualitas dokumen. 2.Keamanan dokumen skripsi -Membuat aplikasi yang menjamin keamanan dokumen. -Membuat aplikasi yang dapat  menjamin kualitas dokumen.
Tabel 4.2 Tabel Analisis Hasil SWOT
Berikut ini pembahasan hasil analisis sistem yang berjalan.
1. Analisis Kelebihan/Kekuatan Sistem (S) Kekuatan dari sistem yang sedang berjalan adalah sistem  tidak  terpengaruh  terhadap  gangguan jaringan. Sistem yang di pakai saat ini yaitu tidak terdapat  virus  online  dikarenakan  sistem  masih manual  dan  tidak  begitu  terpengaruh  terhadap gangguan jaringan.
2. Analisis Kelemahan Sistem (W) Kelemahan  dari  sistem  yang  sedang  berjalan yaitu  sistem  masih  manual  sehingga  memakan waktu  yang  lama  dalam  proses  bimbingan. Sulitnya  dalam  proses  pemantauan  bimbingan skripsi  sehingga  sulit  mendapatkan  informasi mengenai  perkembangan  bimbingan  skripsi  yang sedang  dijalani  mahasiswa.  Sistem  masih menggunakan  buku  bimbingan  skripsi  manual sehingga sangat rentan dalam kerusakan berkas.
3. Analisis Peluang/Solusi (O) Dari  analis  proses  berjalan  maka  diperlukan sebuah  sistem  yang  dapat  memenuhi  keinginan user.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  aplikasi  yang dibangun untuk memudahkan proses pemantauan bimbingan skripsi secara efektif dan efisien.
4. Analisis Ancaman/Masalah Sistem (T) Masalah  yang  dialami  oleh  sistem  yang  berjalan pada  STMIK  Jayakarta  adalah  berkas  masih banyak  yang  rusak  menyebabkan  berkas  skripsi menjadi  hilang,  kemungkinan  penyalahgunaan dokumen skripsi dikarena belum terkelola dengan baik.
Berikut  ini  gambar  Use  Case  Diagram  pada sistem berjalan.
Gambar 4.4 Use Case Diagram Sistem Berjalan
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Dalam  use  case  diagram  sistem  berjalan terdapat  aktor  yaitu  Mahasiswa,  Dosen  pembimbing materi,  Dosen  pembimbing  teknis,  dan  akademik. Mahasiswa  melakukan  bimbingan  kepada  Dosen pembimbing  materi  dengan  menyerahkan  kartu bimbingan  dan  juga  kartu  bimbingan  yang  berisikan identitas Mahasiswa dan juga draft bimbingan (lembar bimbingan).  Dosen  pembimbing  materi  memeriksa draft  skripsi  yang  telah  diterima  oleh  Mahasiswa  dan memberikan  permasalahan  terhadap  penulisan  materi yang dibuat oleh Mahasiswa.
Setelah  menjelaskan  beberapa  permasalahan terhadap penulisan materi yang dibuat oleh Mahasiswa. Setelah memberikan penjelasan mengenai permasalahan  materi,  Dosen  pembimbing  materi mengesahkan bimbingan
tersebut
dengan menandatangani  kartu  bimbingan  skripsi  Mahasiswa. Setelah  Mahasiswa  melakukan  bimbingan  skripsi dengan  dosen  pembimbing  teknis,  Mahasiswa menyerahkan  draft  skripsi  beserta  kartu  bimbingan kepada Dosen pembimbing teknis. Dosen pembimbing  teknis  memeriksa  teknis  penulisan  yang dibuat  oleh  Mahasiswa  lalu  memberi  permasalahan terhadap teknis penulisan yang dibuat oleh Mahasiswa. Setelah memberikan penjelasan atas permasalahan  teknis  penulisan  yang  dibuat  oleh Mahasiswa,  Dosen  pembimbing  teknis  mengesahkan bimbingan  tersebut  dengan  menandatangi  kartu bimbingan  skripsi  Mahasiswa.  Akademik  yang memegang  data  Mahasiswa  peserta  skripsi  meminta laporan  kepada  Mahasiswa  peserta  skripsi  sejauh mana  proses  skripsi  yang  Mahasiswa  buat  dan Mahasiswa  memberikan  laporan  berupa  informasi mengenai proses skripsinya.
Berikut  ini  gambar  Activity  Diagram  Bimbingan Skripsi pada sistem berjalan.
Gambar 4.5 Activity Diagram Bimbingan Skripsi Sistem berjalan
Keterangan:
5. Mahasiwa  memberikan  Bab  n  kepada  Dosen pembimbing materi.
6. Dosen pembimbing teknis menerima dan memeriksa  materi  penulisan  mahasiswa  yang dibimbingnya.
7. Setelah itu, Dosen pembimbing materi memberikan penilaian atau masukan dan memutuskan  apakah  mahasiswa  bimbingannya harus merevisi materi yang dibuat atau penulisan materi  tersebut  diterima,  lalu  dosen  pembimbing materi menandatangani kartu bimbingan;
8. Apabila Dosen pembimbing materi mengharuskan  untuk  revisi,  maka  mahasiswa harus  memperbaiki  dan  menyerahkan  kembali bab n yang telah direvisi.;
9. Apabila  dosen  menyetujui,  maka  mahasiswa dapat  melakukan  bimbingan  kepada  Dosen pembimbing teknis.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol.4 No.1 Februari 2020
10. Mahasiswa  menyerahkan  bab  n  kepada  Dosen pembimbing teknis.
11. Dosen pembimbing teknis menerima dan memeriksa teknis penulisan skripsi yang dibuat.
12. Dosen pembimbing teknis menilai serta menandatangani kartu bimbingan.
13. Apabila terdapat kesalahan dalam teknis penulisan  maka  mahasiswa  harus  memperbaiki kesalahan  teknis  dan  melakukan  bimbingan kembali kepada Dosen pembimbing teknis
14. Apabila tidak terdapat kesalahan, maka mahasiswa dapat melanjutkan bab selanjutnya
Berikut ini gambar Activity Diagram Pemantauan bimbingan skripsi pada sistem berjalan.
Gambar 4.6 Activity Diagram Pemantauan Bimbingan Skripsi SIstem Berjalan
Keterangan:
1. Akademik  membuat  pesan  dan  dikirim  untuk mahasiswa peserta skripsi melalui grup WhatsApp.
2. Mahasiswa peserta skripsi menerima pesan.
3. Mahasiswa memberikan feedback.
4. Akademik menerima feedback.

## B. Hasil Analisis Sistem Berjalan
Hasil  dari  instrumen  penelitian  diatas  maka dapat disimpulkan bahwa sistem monitoring bimbingan  skripsi  yang  berjalan  di  STMIK  Jayakarta masih mengandalkan sosial media untuk mendapatkan informasi  terkait  dengan  progres  skripsi  mahasiswa dan  proses  bimbingan  yang  dilakukan  dosen  dan mahasiswa  sulit  terpantau  oleh  akademik  sehingga akademik  kesulitan  dalam  mendapatkan  informasi secara  akurat.  Data  fisik  yang  dimiliki  mahasiswa yaitu berupa buku bimbingan mudah rusak dan hilang. Maka dari itu, diperlukan adanya sebuah  sistem  yang mampu untuk memudahkan akademik dalam memantau aktivitas bimbingan skripsi yang dilakukan antara  mahasiswa  dengan  dosen  pembimbing. Aplikasi  nantinya  juga  menyediakan  fitur  untuk menyimpan file dokumen-dokumen skripsi mahasiswa.  Aplikasi  harus  mudah  dalam  melakukan pencarian terhadap data dan informasi.

## C. Perancangan Proses
1. Use Case Diagram
Use  case  sistem  yang  diusulkan  yaitu  pihak akademik  dapat  memantau  aktivitas  bimbingan skripsi  yang dilakukan antara dosen pembimbing maupun  mahasiswa.  Sehingga,  akademik  tidak perlu  meminta  konfirmasi  mahasiswa  maupun dosen pembimbing untuk mendapatkan informasi progress  bimbingan  yang  dilakukan  mahasiswa dan dosen pembimbing.
Gambar 4.7 Use Case Diagram Sistem Usulan
2. Activity Diagram
Saat  admin  membuka  aplikasi,  halaman  login akan  muncul  pertama  kali,  kemudian  setelah
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol.4 No.1 Februari 2020
admin berhasil login akan tampil halaman admin yang  berisikan  data  yang  berkaitan  dengan pemantauan bimbingan skripsi.
T Menjalankan Aplikasi Memasukkan Email dan Password Menampilkan Halaman User Level Admin Menampilkan Form Login Validasi User Y ADMIN SISTEM Gambar 4.8 Activity Diagram Halaman Login
Saat  admin  membuka  menu  terdapat  pilihan untuk menambahkan data user dan menambahkan
data bimbingan. Apabila admin ingin menambahkan  data  yang  berkaitan  dengan kegiatan  skripsi  di  STMIK  Jayakarta,  maka sistem  akan  menampilkan  form  input  sesuai dengan  data  yang  ingin  ditambah  atau  diubah. Sistem  akan  mengecek  apakah  data  yang  diisi oleh admin sesuai atau tidak.
Pilih Menu Tambah atau Edit Data Input Data Simpan Data Data Berhasi l Ditambahkan Menampilkan Form Input Tambah Data Validasi Data T Y Menampilkan Data ADMIN SISTEM
Gambar 4.9 Activity Diagram Halaman Peserta
Mahasiswa  terdapat  menu  tambah  dan  revisi bimbingan  yang  digunakan  untuk  mengajukan atau  merevisi  bimbingan  skripsi  yang  akan dikirim ke halaman dosen.
MAHASISWA SISTEM
Pilih Menu ajukan atau Revisi BImbingan Input Data Ajukan atau Revisi Bimbingan Kirim Validasi Data T Y Menampilkan Form Ajukan atau Revisi Bimbingan Data Terkirim Menampilkan Halaman Bimbingan Gambar 4.10 Activity Diagram Ajukan Bimbingan
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol.4 No.1 Februari 2020
Dosen pembimbing terdapat fungsi balas bimbingan  yang  digunakan  untuk  membalas bimbingan yang mahasiswa kirim.
DOSEN SISTEM
Pilih Menu Balas Bimbingan Input Data Balas Bimbingan Kirim Validasi Data T Y Menampilkan Form Balas Bimbingan Data Terkirim Menampilkan Halaman Bimbingan Gambar 4.11 Activity Diagram Balas Bimbingan

## 3. Sequence Diagram
Saat  Mahasiswa  menjalankan  aplikasi  terdapat proses  untuk  memulai  halaman  aplikasi,  yaitu autentikasi untuk masuk menggunakan email dan password.  Apabila  email  dan  password  valid maka  Mahasiswa  akan  masuk  ke  halaman Mahasiswa,  apabila  tidak  valid  maka  kembali  ke form login.
Mahasiswa Form Login Skripsi Dashboard
1 : Masuk Form Login 2 : Cek Data User 3 : Login Valid 4 : Login Tidak Valid
Gambar 4.12 Sequence Diagram Login
Mahasiswa
Apabila  Mahasiswa  telah  berhasil  melakukan login  akan  terdapat  proses  untuk  memulai halaman  Mahasiswa,  kemudian  sistem  akan
menampilkan  halaman  dashboard  Mahasiswa yang terdapat menu untuk menambah bimbingan. Menu  tambah  bimbingan  berisi  form  input  data untuk  mengajukan  bimbingan  skripsi  yang nantinya akan dikirim ke Dosen.
Admin Tambah Bimbingan Skripsi
Halaman Output 1 : memilih menu 2 : Cek Data 3 : Bimbingan Berhasil Ditambah

## Gambar 4.13 Sequence Diagram Ajukan
Bimbingan
Setelah  Dosen  berhasil  melakukan  login  terdapat proses  untuk  memulai  halaman  dashboard  level Dosen,  kemudian  sistem  akan  menampilkan halaman  Dosen  yang  berisikan  informasi  data bimbingan yang telah dipanggil oleh database.
Dosen Form Login Skripsi Dashboard
1 : Masuk Form Login 2 : Cek Data User 3 : Login Valid 4 : Login Tidak Valid

## Gambar 4.14 Sequence Diagram Dashboard
Dosen
Saat  admin  berhasil  melakukan  login  terdapat proses untuk memulai halaman admin, kemudian sistem  akan  menampilkan  halaman  admin  yang berisikan informasi data user yang telah dipanggil oleh database.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Vol.4 No.1 Februari 2020
Admin
Halaman Admin Skripsi Halaman Output 1 : Masuk Halaman Admin 2 : Cek Data 3 : Menampilkan, Menambah, Mengubah, dan Menghapus Data
Gambar 4.15 Sequence Diagram Dashboard

## Admin
4. Diagram HIPO
Rancangan  hirarki  input  proses  output  (HIPO) pada  sistem  yang  dibuat  menjelaskan  hubungan modul  dengan  fungsi  pada  suatu  sistem.  Pada rancangan  HIPO  pemantauan  bimbingan  skripsi terdapat  modul  admin  terdapat  fungsi  untuk mengatur dosen pembimbing, memantau bimbingan,  dan  mengatur  mahasiswa,  pada modul  dosen  pembimbing  materi  terdapat  fungsi untuk  memantau  mahasiswa  yang  dibimbing, memberikan bimbingan, dan memberikan penilaian, pada dosen pembimbing teknis terdapat fungsi untuk memantau mahasiswa yang dibimbing, memberikan bimbingan, dan memberikan  penilaian.  Pada  modul  mahasiswa terdapat  fungsi  yang  dapat  mengelola  identitas, melakukan  bimbingan  dan  menerima  hasil bimbingan, serta memberikan laporan.
Admin 1.0 Dosen Pembimbing 1.1 1.2 Bimbingan 1.3 Mahasiswa Dosen Pembimbing Materi 2.0 Mahasiswa 2.1 Bimbingan 2.2 Penilaian Dosen 2.3 Dosen Pembimbing Teknis 3.0 Mahasiswa 2.1 Bimbingan 2.2 Penilaian Dosen 2.3 Mahasiswa 4.0 Identitas 4.1 4.2 Bimbingan 4.3 Laporan Sistem Pemantauan Bimbingan Skripsi 0
Gambar 4.16 Diagram HIPO
5. Class Diagram
Rancangan  class  diagram  menjelaskan  kelas- kelas  dalam  suatu  sistem  yang  berhubungan antara  satu  kelas  dengan  kelas  lainnya.  Pada rancangan  class  diagram  sistem  pemantauan bimbingan skripsi terdapat tabel Tb_skripsi, tabel users,  tabel  Tb_bimbingan,  tabel  Tb_Bab,  dan tabel Tb_level.
Tb_bab Id : int(11)
Nama_bab : varchar(255)
View() Add() Edit() Delete() Users
Id : int(11) Nama : varchar(255)
Email : varchar(255) No_hp : bigint(20)
Nidn_nim :bigint(20) Id_level : int(11)
View()
Add() Edit() Delete() Tb_bimbingan Id : int(11)
Id_skripsi : int(11)
Id_mhs : int(11)
Id_bab : int(11)
Status : int(11)
Tanggal : date
Keterangan : text Komentar : text View() Add() Edit() Tb_level
Id : int(11) Level : varchar(255)
View() Add() Edit() Delete() Tb_skripsi Id : int(11) Id_mhs : int(11) Id_dosen : int(11) Judul : varchar(255) Keterangan : text File : varchar(255) Tanggal : date View() Add() update()

## Gambar 4.17 Class Diagram Aplikasi Pemantauan Bimbingan Skripsi

## C. Perancangan Tampilan
1. Halaman Login
Halaman  input  login  terdiri  dari  gambar  logo STMIK Jayakarta, textfield email serta Password yang  keduanya  wajib  diisi  dan  tombol  untuk login.
Gambar 4.18 Rancangan Halaman Login
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com

## 2. Halaman Mahasiswa
Halaman  mahasiswa  untuk  level  admin  terdapat textfield  yang  wajib  diisi  yaitu  textfield  Nama, Email, No.HP, NIM, Foto, dan Password. Dalam tampilan tersebut terdapat tombol untuk menyimpan atau batal.
Gambar 4.19 Rancangan Halaman Mahasiswa
3. Halaman Peserta Skripsi Halaman  peserta  skripsi  untuk  level  admin terdapat  textfield  yang  wajib  diisi  yaitu  textfield Mahasiswa,  Dosen  materi,  Dosen  teknis,  judul skripsi, keterangan, dan proposal. Dalam tampilan tersebut terdapat tombol untuk menyimpan atau batal.
JayakartaSkripsi STMIK JAYAKARTA Lo go S TM IK Profil Administrator X TAMBAH SKRIPSI Dashboard Mahasiswa Skripsi Draft Skripsi Mahasiswa Mahasiswa Dosen Materi Dosen Teknis Judul Keterangan Proposal Browse Simpan Batal
Gambar 4.20 Rancangan Halaman Peserta Skripsi
4. Halaman Ajukan Bimbingan Halaman    ajukan  bimbingan  pada  level mahasiswa  terdapat  textbox  untuk  memilih  bab yang  ingin  diajukan  serta  textfield  untuk  upload file  skripsi  yang  diajukan.  Dalam  tampilan tersebut terdapat tombol untuk mengirim bimbingan.
JayakartaSkripsi STMIK JAYAKARTA Profil MHS_1 X Ajukan Skripsi Dashboard Skripsi Saya Kembali Simpan Bab File Bimbingan Browse Gambar 4.21 Rancangan Halaman Ajukan
Bimbingan
5. Halaman Revisi Bimbingan
Halaman  revisi  bimbingan  pada  level  mahasiswa terdapat  status,  tanggal  Dosen  pembimbing materi  memberikan  tanggapan  revisi,  keterangan yang berisi permasalahan  yang diutarakan Dosen pembimbing  materi,  bab  revisi,  serta  textfield untuk  upload  file  revisi  skripsi  yang  diajukan. Dalam  tampilan  tersebut  terdapat  tombol  untuk mengirim revisi.
JayakartaSkripsi
STMIK JAYAKARTA Lo go S TM IK Profil MHS_1 X Revisi Bimbingan Dashboard Skripsi Saya Simpan Simpan File BAB PDF File Status Tanggal Keterangan Bab File Bimbingan Revisi Revisi Dd/mm/yyyy Browse Kembali Kembali Gambar 4.22 Rancangan Halaman Revisi Bimbingan
6. Halaman Tanggapan Dosen Pembimbing Materi
Halaman  tanggapan  bimbingan  pada  Dosen pembimbing  materi  terdapat  lampiran  file mahasiswa yang telah disetujui dan file yang baru diterima,  lalu  terdapat  radio  button  revisi  dan disetujui,  file revisi,  keterangan  yang  wajib diisi. Didalam  rancangan  tampilan  tersebut  terdapat tombol kirim dan batal.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
JayakartaSkripsi STMIK JAYAKARTA Profil X Skripsi Dashboard Mahasiswa Skripsi Draft Skripi Mahasiswa BAB File.Pdf BAB File.Pdf Bab Bab Tanggal Status File Bimbingan Browse Keterangan Revisi Disetujui Kirim Batal

## Gambar 4.23 Rancangan Halaman Tanggapan
Dosen Pembimbing Materi
7. Halaman Tanggapan Dosen Pembimbing Teknis
Halaman  tanggapan  bimbingan  pada  Dosen pembimbing  teknis  terdapat  lampiran  file mahasiswa yang telah disetujui dan file yang baru diterima,  dan  terdapat  textfield  komentar  yang wajib diisi. Didalam rancangan tampilan tersebut terdapat tombol kirim dan batal.
Gambar 4.24 Rancangan Halaman Tanggapan

## Dosen Pembimbing Teknis
8. Halaman Dashboard Admin
Halaman  dashboard  admin  terdapat  kotak informasi Mahasiswa, Dosen pembimbing materi,
Dosen pembimbing teknis, dan total skripsi yang sudah diajukan.
JayakartaSkripsi STMIK JAYAKARTA Profil X Dashboard DASHBOARD TOTAL MAHASISWA
TOTAL DOSEN PEMBIMBING
MATERI TOTAL DOSEN PEMBIMBING TEKNIS TOTAL BIMBINGAN Mahasiswa Skripsi Draft Skripsi Mahasiswa

## Gambar 4.25 Rancangan Halaman Dashboard Admin
Halaman  list  mahasiswa  pada  level  admin terdapat  tabel  Mahasiswa,  tombol  untuk  tambah Mahasiswa,  edit  untuk  mengubah  identitas Mahasiswa,  dan  tombol  status  yang  berfungsi sebagai  akses  Mahasiswa  untuk  dapat  masuk kedalam sistem.

## Gambar 4.26 Rancangan Halaman Daftar
Bimbingan
9. Halaman Dashboard Mahasiswa
Halaman  dashboard  mahasiswa  hanya  berisi  text message.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol.4 No.1 Februari 2020

## Gambar 4.27 Rancangan Halaman Dashboard
Mahasiswa
Pada  halaman  tersebut  juga  terdapat  rekam  jejak bimbingan yang diajukan, tombol untuk mengajukan  bimbingan  yang  nantinya  file  yang diajukan  akan  diterima  oleh  Dosen  pembimbing materi dan Dosen pembimbing teknis, dan tombol upload  ulang  untuk  revisi  atau  adanya  kesalahan dalam upload file.
Gambar 4.28 Rancangan Halaman Daftar Bimbungan Mahasiswa
10. Halaman  Dashboard  Dosen  Pembimbing  Materi dan Teknis
Halaman  dashboard  untuk  dosen  pembimbing materi  maupun  dosen  pembimbing  teknis  hanya berisi text message.
JayakartaSkripsi
STMIK JAYAKARTA Profil DSN_1 X Dashboard Dashboard Mahasiswa Skripsi Draft Skripi Mahasiswa Selamat Datang, DSN_1

## Gambar 4.29 Rancangan Halaman Dashboard
Dosen
Rancangan halaman draft skripsi mahasiswa level Dosen pembimbing materi dan Dosen pembimbing  teknis  terdapat  tabel  bimbingan, tombol lihat file bimbingan, dan tombol tanggapi bimbingan.
JayakartaSkripsi STMIK JAYAKARTA Profil X Skripsi Dashboard Mahasiswa Draft Skripi Mahasiswa Refresh Excel No. Mahasiswa Bab Status Tanggal Permasalahan (Teknis) Aksi 1 MHS_1 Bab II 2 MHS_2 Bab I Search: Lihat File Lihat File Permasalahan (Materi) Menunggu Pengecekan
Tanggapi Revisi
3 MHS_1 Bab I Lihat File Disetujui Skripsi Gambar 4.30 Rancangan Halaman Daftar Bimbingan Dosen D. Implementasi
1. Tampilan Login
Tampilan input login berisikan textfield “Masukkan  Email”  dan  “Masukkan  Password”.
Form  login  berlaku  untuk  Admin,  Mahasiswa, dan  Dosen.  Level  Admin,  Dosen  pembimbing, dan  mahasiswa  menggunakan  form  login  yang sama.  Setiap  user  yang  terdaftar  dapat  masuk kedalam  sistem  sesuai  level  user  yang  terdata oleh sistem.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Gambar 4.31 Tampilan Login
2. Tampilan Input Mahasiswa Dalam  menu  Mahasiswa,  terdapat  form  yang berisi nama mahasiswa, email Mahasiswa, nomor handphone  Mahasiswa,  NIM  Mahasiswa,  foto Mahasiswa,  dan  password  Mahasiswa.  Form wajib diisi dan tidak dapat mengkosongkan salah satu atau lebih data input yang disediakan.
Gambar 4.32 Tampilan Input Mahasiswa
3. Tampilan Peserta Skripsi
Admin  dapat  menambahkan  list  peserta  skripsi dengan  memilih  nama  Mahasiswa,  Dosen pembimbing  materi,  Dosen  pembimbing  teknis, judul  skripsi,  keterangan,  dan  memasukkan  file proposal  Mahasiswa  yang  telah  di  setujui  oleh Kaprodi  dan  juga  Dosen  pembimbing  yang ditunjuk Mahasiswa dengan file berekstensi pdf.
Gambar 4.33 Tampilan Input Peserta Skripsi
4. Tampilan Mengajukan Bimbingan
Dalam  ajukan  bimbingan,  Mahasiswa  hanya harus  meng-input  jenis  bab  yang  akan  diajukan, dan  meng-  upload  file  bab  berekstensi  .pdf  lalu file yang disimpan akan diterima oleh Dosen pembimbing  materi  dan  Dosen  pembimbing teknis terkait untuk di periksa.
Gambar 4.34 Tampilan Ajukan Bimbingan
5. Tampilan Revisi Bimbingan Pada  menu  upload  ulang  atau  revisi,  terdapat tampilan  file  yang  sebelumnya  sudah  dikirim namun  salah,  atau  sudah  di  konfirmasikan  oleh Dosen  pembimbing  materi  untuk  dilakukan revisi. Mahasiswa hanya perlu reupload file yang sudah direvisi lalu dikirim ke Dosen pembimbing materi dan juga Dosen pembimbing teknis.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Gambar 4.35 Tampilan Revisi Bimbingan
6. Tampilan Tanggapan Dosen Pembimbing Materi Pada  tampilan  input  menanggapi  bimbingan untuk  Dosen  pembimbing  materi,  Dosen  dapat memberikan  komentar  yang  berkaitan  dengan permasalahan materi yang diajukan oleh Mahasiswa yang dibimbing dan dapat memberikan  keputusan  berupa  menyetujui  file yang  di  ajukan  Mahasiswa  atau  keputusan  untuk merevisi. Apabila Dosen
pembimbing
memberikan keputusan untuk revisi, maka Dosen pembimbing harus meng-upload file revisi.
Gambar 4.36 Tampilan Tanggapan Dosen Materi
7. Tampilan Tanggapan Dosen Pembimbing Teknis Pada  tampilan  input  Dosen  pembimbing  teknis hanya diberikan hak untuk memberikan komentar berupa  masukan  dari  permasalahan  teknis penulisan bab yang diajukan oleh Mahasiswa.
Gambar 4.37 Tampilan Tanggapan Dosen Teknis
8. Tampilan Dashboard Admin
Tampilan dashboard admin menampilkan informasi  berupa  total  mahasiswa  yang  terdaftar, total  dosen  materi  yang  terdaftar,  total  Dosen teknik yang terdaftar dan total skripsi keseluruhan Mahasiswa  yang aktif dalam  menjalankan proses pengerjaan skripsi. Tampilan dashboard berfungsi untuk memberikan informasi keseluruhan kepada admin  mengenai  aktivitas  skripsi  yang  dilakukan oleh Mahasiswa dan Dosen.
Gambar 4.38 Tampilan Dashboard Admin
Dalam  tampilan  list  skripsi,  terdapat  tabel  yang menginformasikan data peserta skripsi yang aktif dan  dosen  pembimbingnya.  Dalam  tampilan tersebut,  admin  dapat  menambahkan  daftar peserta  skripsi  dan  juga  dapat  mengubah  masing –  masing  daftar  skripsi  apabila  terjadi  kesalahan atau perubahan.
Gambar 4.39 Tampilan Daftar Peserta Skripsi
9. Tampilan Dashboard Mahasiswa
Dashboard Mahasiswa hanya berisikan  sambutan sistem  kepada  Mahasiswa  yang  telah  berhasil masuk kedalam sistem level Mahasiswa.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Gambar 4.35 Tampilan Dashboard Mahasiswa
Dalam  tampilan  menu  “skripsi  saya”,  terdapat informasi  skripsi  Mahasiswa  dan  tabel  history bimbingan,  Mahasiswa  dapat  melihat  file  yang telah  di  kirim.  Mahasiswa  diberikan  akses  untuk menambahkan  file  bimbingan  dengan  memilih menu  ajukan  bimbingan  serta  Mahasiswa  dapat meng-upload ulang file apabila terjadi salah kirim file atau untuk revisi.
Gambar 4.40 Tampilan Detail Skripsi Mahasiswa
10. Tampilan  Dashboard  Dosen  Pembimbing  Materi dan Teknis
Tampilan  dashboard  pada  Dosen  pembimbing materi maupun teknis hanya berisi sambutan oleh sistem  kepada  Dosen  pembimbing  yang  telah berhasil  login  level  Dosen  pembimbing  materi atau Dosen pembimbing teknis.
Gambar 4.41 Tampilan Dashboard Dosen
Dosen  pembimbing  dapat  melihat  informasi secara  detil  Mahasiswa  yang    dibimbing  berupa nama,  Dosen  materi,  Dosen  teknis,  judul,  dan keterangan.  Dosen  pembimbing  dapat  melihat proposal  Mahasiswa  yang  dibimbing  dengan memilih menu lihat file pada field proposal.
Gambar 4.42 Tampilan Bimbingan Dosen

## V. KESIMPULAN

## A. Simpulan
Dari  hasil  penelitian  yang  didapat,  maka penulis menarik kesimpulan bahwa:
1. Telah  dihasilkan  sebuah  sistem  informasi  yang dapat  memantau  aktivitas  Mahasiswa  dalam menjalankan tugas akhir skripsi.
2. Telah  dihasilkan  sebuah  sistem  yang  dapat memudahkan  pihak  akademik  dalam  memantau perkembangan skripsi Mahasiswa
3. Telah  dihasilkan  sebuah  sistem  yang  mampu memberikan  kemudahan  kepada  mahasiswa  dan dosen  dalam  melakukan  aktivitas  bimbingan skripsi  tanpa  harus  mengatur  waktu  pertemuan karena  sistem  yang  dihasilkan  memungkinkan Mahasiswa  dan  Dosen  melakukan  bimbingan tanpa harus bertatap muka secara langsung.

## B. Saran
Berdasarkan hasil dari penelitian di lapangan maka  penulis  bermaksud  ingin  memberikan  saran yang  ditujukan  untuk  penelitian  selanjutnya  sebagai berikut:
1. Sebaiknya sistem aplikasi pemantauan bimbingan berbasis  web  yang  telah  dirancang  dapat terintegrasi  dengan  sistem  aplikasi  yang  berlaku pada STMIK Jayakarta.
2. Sebaiknya sistem aplikasi pemantauan bimbingan skripsi  berbasis  web  pada  STMIK  Jayakarta
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol.4 No.1 Februari 2020
diberikan  penambahan  fitur  chat  dengan  maksud agar proses bimbingan jarak jauh lebih optimal.
3. Sebaiknya disediakan sistem pemantauan bimbingan  skripsi  berbasis  android,  mengingat bahwa platform tersebut sangat banyak digunakan oleh seluruh kalangan.

## REFERENSI
[1]  Abdul  Kadir.  (2003).  Pengenalan  Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
[2] Henky Permana. (2019). Pengertian Aplikasi: Arti, Fungsi,  Klasifikasi,  dan  Contoh  Aplikasi, https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/pe ngertian-aplikasi.html,  Diakses  12  Desember 2019
[3]  Hikmat,  Harry.  (2010).  Monitoring  dan  Evaluasi Proyek
[4]  Bimo  Walgito.  (2011).  Bimbingan  dan  Konseling (Studi dan Karir), Andi Offset, Yogyakarta.
[5]  Anonim,  (2019).  Apa  Pengertian  dan  Perbedaan Skripsi, Tesis, dan Disertasi?, https://sevima.com/apa-pengertian-dan- perbedaan-skripsi-tesis-dan-disertasi/,  diakses 12 Desember 2019,
[6]  Bekti,  B.  H.  (2015).  Mahir  Membuat  Website Dengan  Adobe.  Dreamweaver  CS6,  CSS  dan JQuery. Yogyakarta: ANDI.
[7]  Raharjo,  B.  (2015).  Belajar  Otodidak  Framework Code Igniter. Bandung: Informatika.
[8]  Maks  Surguy,  (2019).  History  of  Laravel  PHP framework, Eloquence emerging, https://maxoffsky.com/code-blog/history-of- laravel-php-framework-eloquence-emerging/, diakses 12 Desember 2019.
[9] Pressman, Roger S. (2010). Software Engineering.
Singapore : The McGraw-Hill Companies