## SISTEM INFORMASI PEMESANANAN JASA FOTOGRAFI PADA PT. NUANSA PUTRA ALIKARYA OMAJI PROJECT
Firdian Mustafa Alim 1 , Nicodias Palasara 2

## 1. PENDAHULUAN
Fotografi disebut sebagai alat perekam kejadian membuat masyarakat modern mengagungkannya sebagai bagian dari kemajuan peradaban manusia dalam merekam sejarah, termasuk didalamnya momen spesial pribadi, seperti ulang tahun, perkawinan, kelahiran anak, dan sebagainnya[1]. Boomingnya fotografi saat ini banyak sekali celah bisnis yang dapat dikembangkan, salah satu peluang bisnis yang sedang berkembang adalah bisnis jasa fotografi. Kesalahan dapat terjadi  dalam  pengecekan  jadwal  agenda  apabila  ternyata  ada  customer  yang  melakukan  pembatalan  atau  di  pihak penyedia  jasa salah dalam pencatatan  jadwal agendanya. Hal  itu akan  berakibat tidak tersedianya  jadwal yang sudah dipesan oleh customer.
Omaji  Project  perusahaan  jasa  yang  bergerak  di  bidang  industri  kreatif,  melayani  pembuatan  video  dan  foto berbagai keperluan khususnya dokumentasi pernikahan, Salah satu usaha dari Omaji adalah Konsumen bisa memesan berbagai layanan seperti jasa foto - video prewedding , lamaran, siraman, wedding dan beberapa layanan lainnya. Dengan semakin  berkembangnya  perusahaan  ini,  maka  diperlukan  suatu  peningkatan  sistem  untuk  meningkatkan perusahaan agar lebih baik. Oleh karena itu seiring dengan perkembangan teknologi informasi maka dibutuhkan aplikasi atau sistem yang sesuai untuk mendukung proses pemesanan agar lebih mudah dan cepat. Dalam mewujudkan nilai kepuasan bagi konsumen,  Omaji  Project  melalui  pemanfaatan  sistem  informasi  website ini,  diharapkan  mampu  meningkatkan kebutuhan akan data dan informasi kepada calon konsumen, dimana calon konsumen dapat melakukan pertukaran data dan  informasi  hingga  transaksi  yang  ada  pada  Omaji  project. Penerapan  teknologi  informasi  dibidang  usaha  jasa fotografi  pernah  dilakukan  oleh  beberapa  peneliti,  penelitian  oleh  Satri  dan  Tjahjo  Seabtian  (2019)  tentang  Sistem Informasi E-marketplace pada  Pemesanan  Jasa  Fotografi  Berbasis Web di  Kotawaringin  Timur.  Penelitian  ini menghasilkan  suatu Sistem  informasi  berbasis  web  yang  dapat memberikan  informasi  kepada  pihak  fotografer  dan pelanggan secara online [1].
Info Artikel

## ABSTRACT
Diterima   Agustus 16,2022 Revisi       September 8,2022 Terbit        September 30,2022 Omaji Project is a service company that serves the making of videos and photos  for  various  purposes. With  the  development  of  technology,  an appropriate  application  or  system  is  needed  to  support  the  ordering process in booking schedule, as well as marketing and company services to make it easier to access information related to the Omaji Project to the effectiveness and efficiency.  The purpose of this study is to find out the ordering system for photography services that runs on the Omaji Project, to find out the design of an information system for ordering photography services that will be implemented, to find out the implementation of the ordering  information  system  for  photography  services  at  the  Omaji Project.  Data  collection  techniques  used  are  direct  observation, interviews,  and  literature  study  methods.  The  system  development model  used  is  obtained  from  the  software  development  method,  the waterfall SDLC model or called linear sequential model or classical life cycle. The result of this research is the creation of an information system for ordering photography services at PT. Nuansa Putra Alikarya Omaji Project  which  can  make  it  easy  for  customers  to  order  photography services on the Omaji Project.
Keywords: Ordering Photography Website
Information System

## Identitas Penulis:
Firdian Mustafa Alim 1 , Nicodias Palasara 2 Universitas Nusa Mandiri 1,2
Jl. Raya Jatiwaringin No.2, RW.13, Cipinang Melayu, Kec. Makasar, Kota Jakarta Timur Email: Firdianmustafaa@gmail.com 1 , Nico.ncp@nusamandiri@ac.id 2
Berdasarkan  uraian tersebut, untuk memudahkan konsumen pengguna  jasa  fotografi  menemukan konsep  yang diinginkan, membantu dalam pemesanan jadwal booking , juga membantu pihak Omaji Project dalam hal pemasaran dan pelayanan  perusahaan  guna  memudahkan  mengakses  informasi  yang  berhubungan  dengan  Omaji  Project  sehingga menciptakan  efektifitas  dan  efisiensi.  Maka  peneliti  tertarik  untuk  merancang  suatu  sistem  informasi  berbasis  web dengan judul: “Sistem Informasi Pemesanan Jasa Fotografi Pada PT. Nuansa Ali Karya Omaji Project”.
Berdasarkan Pengamatan yang dilakukan terdapat beberapa masalah sebagai berikut, 1. Proses pencatatan jadwal pemesanan yang masih manual kurang efektif dan efisien. 2. Proses penjadwalan manual bisa berakibat tidak tersedianya jadwal  yang  sudah  dipesan  oleh  customer.  3.  Belum  maksimalnya  penggunaan  teknologi  informasi  sebagai  media informasi.
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, didapatkan suatu rumusan masalah pada penulisan ini tentang bagaimana mengembangkan  sistem  informasi  jasa  fotografi  berbasis web untuk  memudahkan  konsumen  dalam  memesan  jasa fotografi sesuai jadwal yang dibutuhkan.
Maksud dari penulisan  ini adalah untuk membangun sistem informasi pemesanan jasa fotografi di PT. Nuansa Ali Karya  Omaji  Project  untuk  mempermudah  dan  menyederhanakan  proses  pemesanan  serta  koordinasi  antara  pihak penyedia jasa dan konsumen.

## 2. METODE
“Model SDLC air terjun ( waterfall ) sering juga disebut model sekuensial linier ( sequential linier ) atau alur hidup klasik ( classic life cycle ). Model dari SDLC air terjun ( waterfall ) tersebut adalah:

## Analisis kebutuhan perangkat lunak
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat  dipahami  perangkat  lunak  seperti  apa  yang  dibutuhkan  oleh  user.  Spesifikasi  kebutuhan  perangkat  lunak  pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.

## Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk  struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak,  representasi  antarmuka,  dan  prosedur  pengodean.  Tahap  ini mentranslasi  kebutuhan  perangkat  lunak  dari  tahap  analisis  kebutuhan  ke  representasi  desain  agar  dapat diimplementasikan  menjadi  program  pada tahap  selanjutnya.  Desain  perangkat  lunak  yang  dihasilkan  pada  tahap  ini juga perlu didokumentasikan.

## Pembuatan kode program
Desain  harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap  ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.

## Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan ( error ) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yag diinginkan.
Perancangan website  ini  meliputi, halaman untuk pengunjung,  member, dan admin. Halaman pengunjung dan member meliputi register, login dan input transaksi, untuk menu yaitu terdiri dari beranda, paket foto dan video, cara pembelian, keranjang belanja, dan daftar member untuk pengunjung. Sedangkan untuk halaman admin terdiri dari login admin,  input data-data paket foto  dan video dan  informasi  yang akan ditampilkan di website,  melihat transaksi  yang telah dilakukan oleh member, serta melakukan konfirmasi data transaksi, mencetak struk transaksi dan melihat data-data laporan transaksi.
a. Sistem
Sistem  adalah  kumpulan  dari  elemen-elemen  berupa  data,  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling berhubungan,  sumber  daya  manusia,  teknologi  baik  hardware  maupun  software  yang  saling  berinteraksi  sebagai  satu kesatuan untuk mencapai tujuan/ sasaran tertentu yang sama[2].
b. Informasi
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakanuntuk pengambilan keputusan.  Informasi  merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan  dalam proses pengambilan keputusan[3].
c. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, dimana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang- orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi[3].
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 34~41 ISSN: 2721-7523

## d. Jasa
Jasa adalah kegiatan ekonomi yang menciptakan dan memberikan manfaat bagi pelanggan pada waktu dan tempat tertentu, sebagai hasil dari tindakan mewujudkan perubahan yang diinginkan dalam diri atau  atas nama penerima jasa tersebut[4]. Jasa selalu ada aspek  interaksi antara pihak konsumen dan pihak produsen  jasa,  jasa  bukan suatu barang, melainkan suatu proses atau aktivitas yang tidak berwujud.
e. Fotografi
Fotografi atau photography, berasal dari kata Yunani “photos”: cahaya dan “Grafos”: melukis/ menulis. Istilah umum, fotografi berarti metode/ cara untuk menghasilkan sebuah foto dari suatu obyek/ subjek dari hasil pantulan cahaya yang mengenai obyek/ subjek tersebut yang direkam pada media yang peka cahaya. Media untuk menangkap cahaya ini disebut kamera[5].
f. Website
Website adalah kumpulan dokumen  berupa halaman web yang berisi teks dalam  format Hyper Text  Markup Language (HTML). Website disimpan  di server  hosting yang  dapat  diakses  menggunakan browser dengan  jaringan internet melalui alamat internet berupa Uniform Resource Locator (URL)[6]. g. Web Browser
Web  browser adalah  perangkat  lunak  yang  berfungsi  sebagai  antarmuka  yang  bekerja  untuk  mengirimkan informasi yang diminta oleh user ke web server dan kemudian menampilkan Kembali informasi dari web server ke layar perangkat user dalam format halaman web [7] . h. Web Server
Tugas utama web server adalah menerima ( response) permintaan ( request ) dari client (browser) . Request tersebut merupakan konten statis  berupa halaman HTML  yang dikirimkan oleh browser melalui Hypertext  Transfer  Protocol (HTTP)[7]. i. PHP ( Hypertext Preprocessor) PHP Merupakan singkatan dari Hypertext Prepocessor . PHP merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di dalam server dan hasilnya akan dikirimkan ke user dalam bentuk halaman web yang diaskses menggunakan browser [6]. j. HTML ( Hypertext Markup Language ) HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa yang digunakan untuk membuat antarmuka halaman web. Aplikasi web mengabungkan antarmuka yang dibuat dengan HTML dengan bahasa pemrograman yang berfungsi sebagai logika dan mengelola data[8].
k. JavaScript
JavaScript adalah bahasa yang digunakan untuk membuat program yang digunakan agar dokumen HTML yang ditampilkan  dalam browser menjadi  lebih  interaktif,  tidak  hanya  indah  saja. JavaScript memberikan  beberapa fungsionalitas  ke  dalam  suatu  halaman  web  sehingga  dapat  menjadi  sebuah  program  yang  disajikan  dengan menggunakan antarmuka pada web[9].
l. CSS ( Cascading Style Sheets ) CSS adalah bahasa  yang digunakan untuk mendefinisikan bagaimana suatu bahasa markup ditampilkan pada suatu media  dimana  bahasa markup ini  salah  satunya  adalah  HTML.  Atau  dengan  kata  lain  bahwa  CSS  merupakan kumpulan kode yang digunakan untuk mendesain halaman website agar lebih  menarik dilihat. Dengan CSS kita bisa merubah desain dari teks, warna, gambar dan latar belakang dari hamper semua tag HTML[10]. m. ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD  adalah  suatu  diagram  untuk  menggambarkan  desain  konseptual  dari  model  konseptual  suatu  basis  data relasional. ERD juga merupakan gambaran yang merelasikan antara objek yang satu dengan objek yang lain dari objek di dunia nyata yang sering dikenal dengan hubungan antar entitas[11].
n. UML (Unified Modelling Language ) Unified  Modelling  Language adalah  Bahasa  untuk  menspesifikasi,  memvisualisasi,  membangun  dan mendokumentasikan  artifacts  (baggian  dari  informasi  yang  digunakan  untuk  dihasilkan  oleh  proses  pembuatan perangkat lunak, artifact tersebut dapat berupa model, deskripsi atau perangkat lunak) dari sistem perangkat lunak, seperti pada pemodelan bisnis dan sistem non perangkat lunak lainnya[12].
o. SDLC ( System Development Life Cycle ) SDLC adalah kependekan dari System Development Life Cycle atau dalam Bahasa Indonesia disebut siklus hidup pengembangan sistem. SDLC digunakan untuk membangun suatu sistem informasi agar dapat berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan[13] . p. Database
Basis data ( Database) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari atau tempat penyimpanan arsip yang dapat diatur dan dikelola. Basis data juga dapat diartikan sebagai kumpulan informasi yang teroganisasi dan disajikan untuk tujuan khusus.  Sedangkan  sistem  basis  data  merupakan  perpaduan  antara  basis  data  dan  sistem  manajemen  basis  data (DBMS)[14].
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 34~41 ISSN: 2721-7523

## q. MySQL
MySQl adalah sebuah program database server yang  mampu  menerima dan mengirimkan datanya sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah dasar SQL ( Structured Query Language )[14].
r. PHP MyAdmin
PHPMyadmin adalah  sebuah software berbasis  pemograman  PHP  yang  dipergunakan  sebagai administrato r MYSQL melalui browser (web) yang digunakan untuk managemen database [15]. s. SQL
SQL ( Structured Query Language ) adalah sebuah Bahasa permintaan database yang terstruktur. Bahasa SQL ini dibuat  sebagai  bahasa  yang  dapat  merealisasikan  beberapa  table  dalam  database  maupun  merealisasikan  antar database [14]. t. XAMPP
XAMPP adalah sebagai server yang berdiri sendiri ( localhost terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL, database , dan penerjemah Bahasa yang dituli dengan bahasa pemprograman PHP dan Perl[14]

## 3. HASIL

## 3.1 Proses Bisnis
Omaji Project merupakan perusahaan yang bergerak dibidang industry kreatif pembuatan video dan foto. Analisis prosedur  sistem  yang  sedang  berjalan  berikut  ini  merupakan  prosedur  pemesanan  dan  pembayaran yang sedang berjalan pada Omaji Project. Prosedur sistem pemesanan jasa fotografi pada Omaji Project, dapat diuraikan sebagai berikut:

## a. Prosedur pemesanan jasa fotografi
Konsumen datang langsung atau menghubungi via telpon atau whatsapp, marketing omaji project memberikan katalog daftar paket dan daftar harga sesuai paket  yang akan dipilih oleh konsumen. Konsumen  memilih paket  yang dibutuhkan dan  tanggal  pemotretan.  Kemudian  marketing  memeriksa  tanggal pemotretan  yang  tersedia.  Jika tersedia maka marketing akan mencatat data pemesanan jika tidak tersedia maka konsumen memilih tanggal lain.
b. Prosedur pembayaran
Marketing omaji project membuat nota pembayaran dan memberitahu konsumen jumlah yang harus dibayarkan. Konsumen  membayar  sesuai  jumlah  yang  diberitahu  oleh  marketing.  Marketing  mengkonfirmasi  jumlah  pembayaran. Jika sesuai maka nota pembayaran diberikan kepada konsumen untuk bukti jadwal pemotretan dan pengambilan foto.

## c. Proses pembuatan laporan
Bagian kasir/ marketing membuat laporan jadwal dan tanggal untuk fotografer berupa jadwal agenda pemotretan, dan  untuk  diarsipkan  dan  diserahkan  kepada  owner.  Owner  memeriksa  laporan  tersebut,  jika  tidak  laporan  dibuat Kembali.
3.2 Rancangan User Interface
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 1. Halaman Pengunjung
Sumber: Hasil Penelitian (2022) Gambar 2. Register Pelanggan Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 3. Login Pelanggan
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 4. Menu Pelanggan
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 12~23 ISSN: 2721-7523
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 5. Pemesanan Pelanggan
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 6. Upload Pembayaran
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 7. Login Admin
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 12~23 ISSN: 2721-7523
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 8. Menu Admin

## Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 9. Upload Foto Fotografer

## 4. KESIMPULAN
Dari  pembahasan  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  penulis  dapat  mengambil  beberapa  kesimpulan. Kesimpulan yang didapatkan antara lain sebagai berikut:
a. Sistem  informasi  pemesanan  jasa  fotografi  pada  omaji  project  dapat  memberikan  kemudahan  bagi pelanggan untuk melakukan pemesanan jasa fotografi pada omaji project.
b. Dengan  adanya  sistem  informasi  pemesanan  jasa  fotografi  ini  diharapkan  pemesanan  jasa  fotografi menjadi lebih efisien dan akurat.
c. Dengan  dibuatnya  sistem  informasi  pemesanan  jasa  fotografi  omaji  project  ini  dapat  memudahkan admin dalam pembuatan laporan pemesanan jasa fotografi.

## REFERENSI
[1] Satri and D. Tjahjo Seabtian, “Sistem Informasi E-Marketplace Pada Pemesanan Jasa Fotografi Berbasis Web  Di  Kotawaringin  Timur,” Sistem  Informasi  E-Marketplace  Pada  Pemesanan  Jasa  Fotografi Berbasis Web Di Kotawaringin Timur , vol. 10, no. 2, 2019.
[2] D.  M.  Hamidin, Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Pembahasan  Secara  Praktis  Dengan Contoh Kasus , 1st ed. Yogyakarta: CV. BUDI UTAMA, 2017.
[3] E. Y. Anggraeni and Ri. Irviani, Pengantar Sistem Informasi , 1st ed. Yogyakarta: Andi, 2017.
[4] D.  Fatihudin  and  A.  Firmansyah, Pemasaran  Jasa  (Strategi,  Mengukur  kepuasan  dan  Loyalitas Pelanggan) , vol. 1. CV. BUDI UTAMA, 2019.
[5] B. Karyadi, Belajar Fotografi . Bogor: NahlMedia, 2017.
[6] D. M. Widia and S. R. Asriningtias, Cara Cepat dan Praktis Membangun Web Dinamis dengan PHP dan MySQL , 1st ed. Universitas Brawijaya Press, 2021.
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 12~23 ISSN: 2721-7523
[7] B. F. Junus, Dasar Pemprograman Berbasis Web dengan PHP Native Procedural  & MySQL , 1st ed. CV BUDI UTAMA, 2020.
[8] R.  m, A. F. Faisal, Pemrograman  Web Dasar I : belajar HTML 5 , 1st ed., vol. 1. Banjarbaru, Kalimantan Selatan: Scripta Cendekia, 2020.
[9] A.  dkk  Azis, Panduan  Pemilu  Desa  Berbasis  Website  (Teknologi  Sistem  Cerdas  dan Implementasi  di Masyarakat) , 1st ed., vol. 1. Yogyakarta: Deepublish (CV. Budi Utama), 2019.
[10] R. R. Rerung, Pemograman Web Dasar , 1st ed., vol. 1. Yogyakarta: CV. Budi Utama, 2018.
[11] Suendri, Buku Ajar Pemrograman Berbasis Web , vol. 1. Bandung: Media Sains Indonesia, 2021.
[12] R.  D.  Destriana, Diagram  Uml  Dalam  Membuat  Aplikasi  Android  Firebase  “Studi  Kasus Aplikasi  Bank Sampah.” Yogyakarta: CV BUDI UTAMA, 2021.
[13] H. a Fansury, A. M. Rahman, and B. Jabu, Developing Mobile English Application  As Teaching Media:  Pengembangan  Aplikasi  Bahasa  Ingris  Sebagai  Media  Pembelajaran ,  1st  ed.,  vol.  1. Yogyakarta: CV BUDI UTAMA, 2021.
[14] G.  Indrawan  and  I.  N.  Y.  Setyawan, Database  MySQL  dengan  Pemograman  PHP ,  1st  ed. Depok:  PT. RAJAGRAFINDO PERSADA, 2018.
[15] Y. Yudhanto and H. A. Prasetyo, Mudah Menguasai Framework Laravel , 1st ed., vol. 1. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2019.