How to cite: Datuk Muhammad Nasaruddin, Dian Hidayati, Julita Lindriany,
Padlan(2023),Penerapan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Sekolah, Vol. 8, No. 1, Januari 2023, Http://Dx.Doi.Org/10.36418/Syntax-Literate.V6i6
E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate: Jurnal  Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e- ISSN: 2548-1398
Vol. 8, No. 1, Januari 2023

## PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Datuk Muhammad Nasaruddin, Dian Hidayati, Julita Lindriany, Padlan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta, Indonesia Email: datuk2107046021@webmail.uad.ac.id, dian.hidayati@mp.uad.ac.id, julita2107046024@webmail.uad.ac.id, padlan2107046026@webmail.uad.ac.id

## Abstrak
Sistem informasi merupakan hal yang kini makin banyak digunakan karena dianggap memberikan  berbagai  kemudahan  dan  meringankan  beban  kerja  manusia.  Tak terkecuali  pada  manajemen  perputakaan  yang  menggunakan  Sistem  Informasi Manajemen  (SIM)  perpustakaan.  SMP  Negeri  3  Tanjung  Redeb  adalah  salah  satu sekolah  yang  menggunanan  SIM  tersebut  dengan  memilih  menggunakan  aplikasi SLiMS.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  mengetahui  bagaimana  penerapan  SLiMS  di SMP  Negeri  3  Tanjung  Redeb.  Metode  yang  digunakan  adalah  metode  penelitian kualitatif  dengan  metode  pengumpulan  data  dengan  wawancara  dan  dokumentasi. Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  aplikasi  SLiMS  sangat  membantu  kinerja pustakawan  dan  memberikan  kemudahan  bagi  para  pemustaka.  Aplikasi  tersebut dapat  membantu  pada  banyak  akitvitas  seperti  layanan  sirkulasi,  pelabelan, pendataan  anggota  dan  juga  untuk  mengetahui  ketersediaan  buku  ataupun  entitas perpustakaan.
Kata Kunci : manajemen perpustakaan; sekolah; sistem informasi

## Abstract
Information systems are things that are now increasingly being used because they are considered to provide various conveniences and lighten the workload of humans. The library management is no exception using the Library Management Information System (MIS). SMP Negeri 3 Tanjung Redeb is one of the schools that uses the SIM by choosing to use the SLiMS application. The purpose of this study was to find out how the implementation of SLiMS in SMP Negeri 3 Tanjung Redeb. The method used is a qualitative research method with data  collection methods with interviews and documentation. The results of the study indicate that the SLiMS application is very helpful for the performance of librarians and provides convenience for the users. The application can help in many activities such as circulation services, labeling, member data collection and also to find out the availability of books or library entities.

## Keywords: library management; school; information system

## Pendahuluan
Perpustakaan  dimanapun  tempatnya  memiliki  peranan  yang  penting  dalam memajukan pendidikan dan ilmu pengetahuan. Perpustakaan adalah wujud sumber, alat, serta sarana dalam pembelajaran (Hidayatulloh, Alimi, & Rochmah, 2019) . Perpustakaan juga  sering  dianggap  sebagai  guru  kedua (Aswan,  2022) .  Perpustakaan  disebut  juga sebagai sumber pembelajaran sebab di dalam perpustakaan terdapat banyak buku, jurnal, referensi ataupun publikasi ilmiah lainnya (Susilawati, Abdurakhman, & Maryani, 2021) . Suatu perpustakaan yang profesional pasti memiliki manajemen perpustakaan.
Manajemen dapat dikatakan sebagai suatu tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,  dan  pengendalian (Gijanto,  2008) .  Penerapan  manajemen  pada  fungsi manajemen diperlukan dalam kehidupan yang diperuntukkan sebagai pengatur langkah yang harus dilaksanakan oleh setiap elemen (Haruddin &  Hijrana, 2019) . Manajemen perpustakaan  merupakan  metode  mengenai  apa  dan  bagaimana  cara  yang  bisa  diambil ataupun  dilakukan  berdasarkan  teori  ataupun  praktek  pada  pengelolaan  perpustakaan sehingga perpustakaan berada dalam kondisi yang baik. Manajemen perpustakaan akan lebih  baik  jika  mendapatkan  sentuhan  teknologi  dan  memiliki  suatu  sistem  informasi. Teknologi  informatika  diciptakan  untuk  memudahkan  kehidupan  manusia  dan mendapatkan informasi  yang layak (Dengen &  Hatta, 2009) dan dapat  dikembangkan menjadi sistem yang mengandalkan kemajuan teknologi (Rosyidi & Rochmawati, 2018) . Perpaduan  antara  sistem  informasi  dan  manajemen  perpustakaan  dapat  melahirkan perpustakaan yang efektif dan efisien dalam tata kelolanya.
Sistem  Informasi  Manajemen (SIM) merupakan  sekumpulan interaksi  dari sistem- sistem  yang  bertanggungjawab  dalam  mengolah  dan  mengumpulkan  data  untuk menyajikan  data  yang  bermanfaat  untuk  setiap  tingkatan  manajemen (Muliandari  & Setiaji,  2021) .  Sistem  informasi  dapat  dikelompokkan  berdasarkan  pada  fungsi  dan tingkat organisasi yang dilayani (Wahyudi, 2022) . SIM perpustakaan merupakan suatu sistem  yang  dirancang  untuk  memberikan  kemudahan  dalam  memperoleh  informasi terkait  berbagai  aktivitas  perpustakaan.  Suatu  sistem  dikatakan  efektif  apabila  sistem tersebut  dapat  memenuhi  informasi  yang  dibutuhkan  dan  diterima  tepat  waktu  sebab kualitas informasi yang baik merupakan sebuah keunggulan (Ratnaningsih & Suaryana, 2014) .
SIM  perpustakaan  merupakan  suatu  sistem  yang  akan  memberikan  banyak kemudahan baik bagi pengelola maupun pengunjung. Perpustakaan merupakan unit yang memiliki  banyak  obyek  yang  berotasi  terus  menerus,  terlebih  pada  perpustakaan- perpustakaan yang memiliki banyak pengunjung. Melakukan pencatatan secara manual rawan menimbulkan banyak kesalahan (Sonata & Rochmawati, 2017) . SIM perpustakaan dirancang  untuk  memudahkan  pencarian  referensi  pada  proses  belajar  mengajar  di sekolah,  sarana  untuk  meningkatkan  minat  baca  dan  pengetahuan  siswa,  dan memudahkan  pelacakan  mobilisasi  inventaris  perpustakaan.  Keberadaan  SIM perpustakaan juga meningkatkan ketertiban siswa sebab waktu pencarian buku yang lebih singkat serta lokasi buku yang lebih jelas.
Beberapa  penelitian  yang  terkait  ataupun  sejenis  dengan  penelitian  ini  adalah penelitian  dari (Khoerudin,  Ma'shum,  &  Permana,  2021) yang  berjudul ”Manajemen Perpustakaan di SMP Negeri 1 Majalaya Karawang” yang menyebutkan bahwa fungsi aplikasi manajemen perpustakaan yang ada di SMP Negeri 1 Majalaya  Karawang belum berjalan maksimal. Kedua, fungsi fungsi manajemen aplikasi terutama pada pemrosesan bahan pustaka tidak dimulai dari inventarisasi, klasifikasi, dan pengolahan bahan pustaka. Ketiga, ruang baca perpustakaan sangat terbatas.
Penelitian  sejenis  selanjutnya  adalah  penelitian  yang  berjudul ”Sistem  Informasi Manajemen Perpustakaan MAN 1 Kota Bandung” yang ditulis oleh (Suhairi & Bukhori, 2021) . Hasil penelitian tersebut menyatakan bahwa MAN 1 Kota Bandung pada dasarnya telah  menerapkan  SIM  Perpustakaan  dan  automasi  perpustakaan  yang  mana  80  persen dari koleksi perpustakaan telah dibekali kode batang. SIM perpustakaan yang digunakan oleh  MAN  1  Kota  Bandung  adalah  Aplikasi  SliMS  (Sistem  Informasi  Perpustakaan Senayan). Faktor pendukung penggunaan SIM perpustakaan di  MAN 1 Kota Bandung adalah adanya dukungan finansial dari Perpustakaan di tingkat Provinsi Jawa Barat.
Penelitian ini akan membahas mengenai penerapan SIM perpustakaan di sekolahan. Hal tersebut dilakukan sebab sekolahan merupakan lokus pengembangan perpustakaan yang  paling  mendasar  dan  paling  lazim  ditemukan.  Penerapan  SIM  Perpustakaan  ini diharapkan  dapat  memberikan  kemudahan  dan  reaksi  positif  terhadap  penggunaan perpustkaan sebagai tempat belajar dan menimba pengetahuan baru. Tujuan penelitian ini tentunya  untuk  mengetahui  efektivitas  penerapan  SIM  perpustakaan  terhadap pelaksanaan segala aktivitas di perpustakaan dan memberikan respon terkait penggunaan SIM  perpustakaan  yang  digunakan  di  sekolah.  Penelitian  ini  diharapkan  dapat memberikan pengetahuan baru mengenai sistem informasi manajemen khususnya pada manajemen  perpustakaan  agar  dapat  menjadi  referensi  bagi  sekolah  yang  akan menerapkan SIM perpustakaan di wilayahnya.

## Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  metode  kualitatif. Obyek  penelitian  ini  adalah  penerapan  SIM  perpustakaan  di  sekolah  sedangkan  obyek dari penelitian ini sekaligus lokasi penelitian ini adalah SMP Negeri 3 Tanjung Redeb. Informan pada penelitian ini terdiri dari kepala perpustakaan sekolah, pustakawan, serta perwakilan guru dan siswa. Pengumpulan data pada penelitian ini menggunakan teknik wawancara dan teknik dokumentasi. Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan  dengan  mengajukan  pertanyaan  secara  tatap  muka  oleh  peneliti  kepada informan (Nugroho  &  Sasongko,  2017) .  Wawancara  dilaksanakan  dengan  menemui informan  dan  melakukan  wawancara  tatap  muka  dengan  berpedoman  pada  pedoman wawancara  yang  telah  disusun  sebelumnya.  Pengambilan  data  secara  dokumentasi dilakukan dengan mengkaji dokumen perpustakaan yang ada di sekolah.
Tahapan selanjutnya setelah tahap pengumpulan data adalah tahap reduksi data. Pada tahapan ini, data-data yang dianggap tidak relevan dan tidak memiliki korelasi terhadap penelitian  akan  direduksi.  Beberapa  data  yang  tereduksi  pada  tahapan  ini  adalah  data
status  dan  kepangkatan  guru  dan  data  mengenai  sarana  prasarana  yang  tidak  terkait dengan penelitian yang dilakukan. Tahapan selanjutnya setelah pereduksian data adalah penyajian data. Data yang disajikan haruslah data yang memiliki kemungkinan terhadap analisis  penelitian.  Pada  penelitian  ini,  data  yang  disajikan  adalah  data  yang  berupa sejumlah  matriks  mengenai  penerapan  SIM  perpustakaan  di  SMP  Negeri  3  Tanjung Redeb yang diharapkan dapat memberikan gambaran singkat mengenai penerapan sistem informasi  manajemen  di  sekolah  tersebut.  Tahapan  terakhir  adalah  tahap  pengambilan kesimpulan yang selanjutnya digunakan pada pembahasan di dalam penelitian ini. Proses analisis data dapat dideskripsikan melalui skema pada Gambar 1.

## Gambar 1 Skema Proses Analisis Data
Pada  Gambar  1  dapat  dilihat  bagaimana  proses  analisis  data  yang  bermula  dari pengumpulan    data,  reduksi  data,  penyajian  data,  dan  terakhir  adalah  proses  verifikasi ataupun  penarikan  kesimpulan.  Teknik  analisis  data  tersebut  dilakukan  untuk mendapatkan data yang berkualitas dan memiliki korelasi tinggi dengan topik penelitian. Tidak  semua  data  yang  diambil  ketika  proses  observasi  adalah  data  yang  dibutuhkan, terkadang  ada  gangguan  yang  muncul.  Oleh  karena  itu,  proses-proses  tersebut  perlu dilalui.  Suatu  informasi  dapat  dikatakan  valid  apabila  mampu  menunjukkan  keinginan penelitian (Fratiwi, 2018) .

## Hasil dan Pembahasan
A. Hasil
Penelitian yang dilakukan di SMP Negeri 3 Tanjung Redeb menunjukkan bahwa penggunaan  sistem  informasi  manajemen  di  SMP  Negeri  3  Tanjung  Redeb  sudah dilakukan dan diterapkan. Pengelolaan perpustakaan di SMP Negeri 3 Tanjung Redeb sudah  berbasis  automasi  perpustakaan  dengan  menggunakan  perangkat  lunak  yang operasionalnya  menggunakan  basis  pangkalan  data.  Basis  adalah  markas;  gudang; daerah  perkumpulan,  data  adalah  catatan  formasi  dari  beberapa  informasi (Prio, Lathifah,  &  Indriyanah,  2022) .  Dasar  pertimbangan  automasi  perpustakaan  adalah kemudahan  proses  pengolahan,  sirkulasi,  pencarian,  penelusuran,  dan  pengadaan koleksi.  Sistem  informasi  menyediakan  data  yang  dapat  membantu  penyelesaian pekerjaan (Safira, 2014) . Adapun Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah bagian
dari  pengendalian  yang  bersifat  internal  dari  suatu  bisnis  yang  mencangkup pemanfaatan  sumber  daya  manusia,  dokumen,  teknologi,  dan  prosedur  oleh manajemen  yang  bertujuan  untuk  memecahkan  suatu  masalah (Frisdayanti,  2019) . Automasi  perpustakaan  merupakan  komputerisasi  berbagai  kegiatan  kepustakaan seperti  pengolahan bahan pustaka, sirkulasi buku, katalog untuk  masyarakat  umum, pengadaan referensi, manajemen keanggotaan, pengelolaan terbitan berkala.
Perpustakaan  SMP  Negeri  3  Tanjung  Redeb  menggunakan  aplikasi  Senayan Library  Management  System  (SLiMS)  yang  lebih  umum  disebut  dengan  sebutan “Senayan”. Senayan merupakan sebuha aplikasi perangkat lunak yang umum untuk dijadikan  sebagai  sistem  informasi  perpustakaan.  Senayan  merupakan  solusi pengadaan  perangkat  lunak  yang  tidak  berbayar  dan  pembeliannya  tidak membutuhkan dana yang besar. Senayan memiliki lisensi Free Open Source Software yang  berarti  bebas  digunakan  oleh  siapa  saja.  SLiMS  dapat  meringankan  pekerjaan pustakawan  karena  dapat  membantu  aktivitas  pngolahan,  peminjaman  buku, pengembalian  buku,  manajemen  anggota,  pencetakan  kode  batang  dan  berbagai macam  laporan  yang  memudahkan  pihak  manajemen  dan  dapat  dijadikan pertimbangan  dalam  pengambilan  keputusan  mengenai  kebijakan  perpustakaan. Berkaitan  dengan  pengadaan  dan  penggunaan  SLiMS  di  sekolah,  perlu  disiapkan beberapa perangkat penunjang sebaimana tertulis pada Tabel 1.
Tabel 1

## Perangkat Penunjang SLiMS
No Nama Perangkat Fungsi 1. Komputer Menjalankan SLiMS 2. Printer Mencetak  kode  batang,  kartu  anggota,  dan sebagainya 3. Barcod reader Membaca kode buku dan kartu anggota 4. Scanner atau kamera Mendokumentasikan sampul koleksi 5. Sistem jaringan Menghubungkan antar komputer 6. XAMPP (Apache, PHP, MySQL dan phpMyAdmin Server lokal  yang  digunakan  untuk  menyimpan berbagai  macam  data  laman  yang  masih  dalam tahap pengembangan 7. Laman Pencarian Mencari,  mengakses,  dan  menampilkan  laman internet
Pada  kinerja  sistem,  komputer  merupakan  benda  penting  yang  berfungsi  untuk mengubah input menjadi output (Algipari, et al., 2022) . Begitu juga dengan printer yang memiliki fungsi serupa. Perbedaannya terletak pad output yang dihasilkan. Pada sistem informasi membutuhkan tiga komponen supaya sistem dapat berjalan yakni proses input data,  proses  pengolahan  data,  dan  proses  menghasilkan  output (Aswiputri,  2022) . Penggunaan  SIM  perpustakaan  membantu  pemerataan  distribusi  koleksi (Erlangi, Renaldi, & Komarudin, 2017) . Tujuan dari adanya sistem informasi diantaranya adalah menyediakan informasi yang digunakan untuk perhitungan (Supendi, 2017) .
SLiMS  berkontribusi  dalam  pengolahan  dan  penyediaan  informasi  perpustakaan sehingga informasi yang diberikan oleh perpustakaan menjadi lebih akurat. SIM memiliki pengaruh  yang  positif  dan  signifikan  terhadap  proses  manajemen (Willdahlia,  2015) . SIM  yang  baik  akan  menghasilkan  informasi  yang  berkualitas  jika  ditunjang  dengan sumber daya manusia yang berkualitas (Susanto, 2002) . Automasi perpustakaan dengan menggunakan  SLiMS  adalah  bentuk  penerapan  kemajuan  teknologi  informasi  di perpustakaan. Hadirnya automasi perpustakaan selalu memanfaatkan teknologi informasi dan menjadikan pekerjaan di perpustakaan lebih efektif dan efisien. Selain itu, aplikasi juga dianggap sebagai sesuatu yang dapat diandalkan sebagai referensi dalam mengambil keputusan  yang  disertai  dengan  kecepatan  dan  ketepatan  dalam  mengolah  informasi (Riana, Sanjaya, & Kalsoem, 2018) . Tampilan laman SLiMS dapat dilihat sebagaimana di Gambar 1.

## Gambar 2 Tampilan Laman SLiMS

## B. Pembahasan
1. Pengadaan Koleksi Perpustakaan
Pengadaan koleksi perpustakaan dilakukan oleh pustakawan sekolah. Pertama- tama pustakawan sekolah memilah dan memilih buku yang akan dijadikan bahan pengadaan  berdasar  pada  skala  prioritas  dan  kebutuhan  siswa  maupun  guru. Pengadaan buku di SMP Negeri 3 Tanjung Redeb dapat dilakukan dengan beberapa cara.  Cara  pertama  adalah  melakukan  pembelian  langsung  ke  pihak  penerbit melalui karyawan perusahaan yang bertugas di bidang penjualan. Karyawan datang ke  sekolahan  dan  memberikan  penawaran  terhadap  sekolahan.  Proses  tawar menawar  selanjutnya  terjadi  hingga  memperoleh  kesepakatan  harga  yang  sesuai untuk kedua belah pihak. Pada proses ini seringkali sekolahan mendapatkan diskon dari perusahaan penerbit karena terjadi persaingan antar penerbit. Pembelian buku di  penerbit  biasanya  bersamaan  dengan  pembelian  buku-buku  lain  baik  fiksi
maupun non-fiksi. Cara kedua adalah melalui pemberian sumbangan sukarela dari siswa  SMP  Negeri  3  Tanjung  Redeb.  Cara  ini  dilaksanakan  oleh  guru  wali  dari masing-masing  kelas  dengan  mengumpulkan  buku-buku  sumbangan  dari  siswa untuk selanjutnya diberikan kepada petugas perpustakaan. Terkadang, sumbangan tersebut  juga  berasal  dari  guru  atapun  karya  guru  ataupun  siswa  yang  memiliki minat  di  bidang  menulis  dan  menerbitkan  karya  berupa  buku.  SMP  Negeri  3 Tanjung Redeb adalah salah satu sekolah yang ikut serta dalam kegiatan Gerakan Sekolah Menulis Buku (GSMB).

## 2. Pengolahan Data Koleksi
Pemanfaatn  SLiMS  di  SMP  Negeri  3  Tanjung  Redeb  sangat  membantu terutama  pada  proses  pemberian  label  dan  pencatatan  katalog  buku  dengan otomatis.  Cara  tersebut  sangat  memudahkan  karena  tidak  perlu  menulis  secara manual satu per satu seperti dahulu. Salah seorang pustakawan berpendapat bahwa SLiMS  mempercepat  dan  memudahkan  proses  pemberian  tanda  pada  koleksi perpustakaan.  Awalnya,  buku  dikelompokkan  berdasarkan  jenis  buku  yang tersedia. Buku yang dinilai tidak lagi dibutuhkan ataupun sedikit peminatnya akan dimasukkan ke dalam wadah dan ditata dengan rapi. Setelah proses tersebut selesai, dilanjutkan  dengan  mencatat  jumlah  buku  yang  ada  di  perpustkaan  dan  di  kelas. Data tersebut berguna ketika harus memasukkan jumlah eksemplar dari setiap buku untuk  selanjutnya  dimasukkan  pada  aplikasi  SLiMS.  Proses  setelahnya  adalah melakukan  pengisian  pada  aplikasi  SLiMS  berdasarkan  data  yang  sudah  dicatat. Data  masukan  di  aplikasi  SLiMS  terdiri  dari  judul  buku,  nama  pengarang,  edisi, tahun terbit, nama penerbit, subjek, nomor klasifikasi, nomor telepon, dan  ISBN buku. Ketika salinan buku sudah sepenuhnya terinput, langkah selanjutnya adalah melakukan klasifikasi atas berkas salinan sesuai dengan warna yang ada pada label buku.  Proses  cetak  dilakukan  berdasarkan  pada  warna  label  yang  sama,  yang kemudian  dilakukan  proses  pemotongan  kertas  label.  Proses  terakhir  adalah memberikan label pada semua koleksi yang disebut sebagai proses pelabelan. Label tersebut didistribusikan sesuai nomor urut buku.
3. Sirkulasi
Layanan  yang  disediakan  oleh  perpustakaan  SMP  Negeri  3  Tanjung  Redeb adalah  layanan  peminjaman  atau  disebut  juga  layanan  sirkulasi.  Layanan  ini merupakan layanan yang umum dan dapat ditemui hampir di semua perpustakaan. Layanan ini disebut sebagai layanan sirkulasi sebab mengatur sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku. Pelaksanaan layanan sirkulasi di SMP Negeri 3 Tanjung Redeb  dilakukan  dengan  autoamsi  berkat  bantuan  aplikasi  SLiMS.  Para pustakawan  mengetahui  fungsi  dan  berbagai  fitur  pendukung  yang  ada  di  dalam SLiMS yang dapat membantu tugas pustakawan dalam urusan layanan sirkulasi.
Layanan  sirkulasi  ini  berkaitan  dengan  peminjaman,  pengembalian,  dan perpanjangan  peminjaman.  Aplikasi  SLiMS  membantu  proses  layanan  sirkulasi melalui pemrosesan peminjaman dan pengembalian dengan lebih cepat dan tepat sehingga dinilai lebih efektif dan efisien serta aman. SLiMs juga menyediakan fitur
reservasi,  fitur  penghitungan  denda,  dan  fitur  histori  peminjaman.  Berdasarkan pernyataan  salah  seorang  informan,  diketahu  bahwa  pustakawan  yang  bertugaas melayani sirkulasi sudah mahir menggunakan aplikasi SLiMS dan paham runtutan penggunaan SLiMS yang dapat menunjang pekerjaan pustakawan.
Informan  lain  juga  memberikan  pernyataan  bahwa  masing-masing  sudah mengetahui  dan  paham  serta  mampu  menggunakan  berbagai  fitur  yang  terdapat dalam aplikasi SLiMS untuk kegiatana peminjaman, pengembalian, perpanjangan, denda,  dan  lain-lain  yang  memiliki  hubungan  dengan  layanan  sirkulasi  di perpustakaan. hal tersebut menunjukkan bahwa informan sudah beradaptasi dengan layanan perpustakaan yang bersifat automasi secara keseluruhan. Pustakawan juga merasa bahwa dengan adanya SLiMS sangat meringankan pekerjaan sebab SLiMS sudah terintegrasi dengan berbagai layanan.

## 4. Penelusuran Koleksi
Salah  satu  kelebihan  aplikasi  SLiMS  adalah  lebih  mudah  digunakan  oleh pengunjung  perpustakaan  dengan  adanya  fitur  OPAC  ( Online  Public  Access Catalog ). Pada fitur tersebut penelusuran dilakukan hanya dengan mengetik kata kunci dari buku atau bahan pustaka yang dimaksud dan SLiMS akan menampilkan detail buku berikut ketersediaan buku tersebut di perpustakaan. Fitur tersebut dinilai sangat  simpel  dan  memudahkan  pencarian.  Tampilan  hasil  pencarian  SLiMS dengan fitur OPAC akan menampilkan sampul buku atau koleksi dan juga detail buku yang selalu diperbarui secara berkala oleh  pihak pengelola. Menu  Aplikasi SLiMS  juga  menyediakan  informasi  terkait  alamat  perpustakaan,  kontak perpustakaan, jam layanan, berita perpustakaan,  dan fitur pencarian koleksi  serta informasi  profil  pengelola  perpustakaan  sekolah.  Pada  mulanya  pengunjung perpustakaan tidak memahami fungsi dari fitur OPAC. Berkat adanya bimbingan dari  pengelola  pemustaka  akhirnya  paham  dan  dapat  memanfaatkan  fitur  OPAC tersebut dengan mudah.
5. Hambatan
Hambatan  penggunaan  aplikasi  SLiMS  berdasarkan  penuturan  dari  para informan  terjadi  pada  awal  mula  penggunaan  SLiMS  yakni  ketika  melakukan migrasi data. Hal tersebut disebabkan adanya perbedaan struktur basis data aplikasi sebelum  dan  sesudah  menggunakan  SLiMS.  Kendala  lainnya  terjadi  akibat informan  tidak  memiliki  kecakapan  dalam  pemrograman  yang  mengakibatkan kebingungan  informan  dalam  melakukan  migrasi  data  dari  aplikasi  lain  yang sebelumnya  digunakan  oleh  SMP  Negeri  3  Tanjung  Redeb  ke  aplikasi  SLiMS. Sumber  daya  manusia  merupakan  salah  satu  kunci  berjalannya  suatu  isntansi (Nadhiroh  &  Dharmawan,  2022) .  Informan  pada  akhirnya  memanfaatkan  media sosial untuk menemukan solusi. Keberhasilan sistem informasi dari suatu instansi bergantung  pada  bagaimana  sistem  tersebut  dijalankan,  kemudahan  sistem  bagi pemakainya, dan tingkat pemanfaatan teknologi yang digunakan (Asrul & Zikri, 2017) .

## Kesimpulan
Penggunaan aplikasi Sistem Manajemen Informasi (SIM) perpustakaan yang dalam penelitian ini adalah aplikasi SLiMS sangat memiliki manfaat yang besar. SLiMs sangat memudahkan  pekerjaan  pustakawan  dan  juga  memudahkan  akses  pemustaka  terhadap kebutuhan di perpustakaan. Warga SMP Negeri 3 Tanjung Redeb merasa sangat terbantu dengan adanya aplikasi SLiMS di perpustakaan. SLiMs membuat waktu berkunjung di perpustakaan lebih efektif dan tujuan ke perspustakaan juga lebih jelas sehingga dinilai meningkatkan efisiensi. Sistem automasi yang dilakukan di SMP Negeri 3 Tanjung Redeb meliputi layanan sirkulasi dan layanan pencarian data buku, manajemen anggota, serta fasilitas cetak kode batang. SIM perpustakaan di SMP Negeri 3 Tanjung Redeb dimulai dengan  proses  pengadaan  koleksi,  pengolahan  data,  sirkulasi,  dan  penerapan  lokasi. Harapannya SIM perpustakaan yang digunakan oleh SMP Negeri 3 Tanjung Redeb dapat terus  dipertahankan  dan  semoga  dapat  memberikan  inspirasi  kepada  instansi  ataupun lembaga lain.

## BIBLIOGRAFI
Algipari, F. I., Ramdhini, N. A., Kusmana, R. S., Fani, T. R., Putri, W. S., Rizki, Z. M.,
&  Firmansyah,  R.  (2022).  Pengaplikasian  Sistem  Informasi  Manajemen  terhadap Performa  Pegawai  pada  Yogya  Junction  8  Cemara. Jurnal  Muhammadiyah Manajemen Bisnis 3(1) , 29-36. Google Scholar
Asrul,  &  Zikri,  A.  (2017).  Pengaruh  Penggunaan  Sistem  Informasi  Manajemen  dan Budaya  Organisasi  terhadap  Efektivitas  Sistem  Informasi  di  PT.  POS  Indonesia Pariaman. MENARA Ilmu 11(2) , 9-22. Google Scholar
Aswan. (2022). Pelatihan Manajemen Perpustakaan Desa dan Perpustakaan Sekolah di Desa  Aek  Loba  Kecamatan  Aek  Kuasan  Kabupaten  Asahan. J-AbdiJurnal Pengabdian Kepada Masyarakat 2(2) , 3947-3956. Google Scholar
Aswiputri,  M.  (2022).  Literature  Review  Determinasi  Sistem  Informasi  Manajemen: Database, CCTV, dan Brainware. JEMSI: Jurnal Ekonomi dan Manajemen Sistem Informasi 3(3) , 312-322. Google Scholar
Dengen, N., & Hatta, H. R. (2009). Perancangan Sistem Informasi Terpadu Pemerintah Daerah  Kabupaten  Paser. Jurnal  Informatika  Mulawarman  4(1) ,  47-54. Google Scholar
Erlangi,  F.,  Renaldi,  F.,  &  Komarudin,  A.  (2017).  Sistem  Informasi  Perpustakaan Terpusat  pada  Perpustakaan  Daerah  Se-Kabupaten  Bandung  Barat. SNATIF  ke-4 . 171-177). Kudus: Universitas Muria. Google Scholar
Fratiwi,  N.  P.  (2018).  Pengaruh  Teknologi  Informasi  dan  Budaya  Organisasi  terhadap Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Studi pada Balai Besar Pulp dan Kertas. Jurnal Akutansi, Audit dan Sistem Informasi Akutansi (JASa) 2(1) , 68- 88. Google Scholar
Frisdayanti, A. (2019). Peranan Brainware dalam Sistem Informasi Manajemen. JEMSI:
Jurnal Ekonomi dan Manajemen Sistem Informasi 1(1) , 60-69. Google Scholar
Gijanto.  (2008).  Fungsi  Manajemen  Perpustakaan. Unilib  Jurnal  Perpustakaan ,  1-9. Google Scholar
Haruddin,  &  Hijrana.  (2019).  Penerapan  Prinsip  Organisasi  dalam  Fungsi  Manajemen Perpustakaan  di  Dinas  Perpustakaan  Kearsipan  Kabupaten  Takalar. Libraria  7(2) , 363-380. Google Scholar
Hidayatulloh,  A.,  Alimi,  M.  T.,  &  Rochmah,  A.  (2019).  Penerapan  Manajemen Perpustakaan Dalam Meningkatkan Mutu Layanan di Perpustakaan MTs Al Ibrohimi Manyar Kabupaten Gresik. API: Administrasi Pendidikan Islam 1(1) , 1-26. Google Scholar
Khoerudin, T. A., Ma'shum, S., & Permana, H. (2021). Manajemen Perpustakaan di SMP Negeri 1 Majalaya Karawang. Jurnal Pendidikan Tambusai 5(2) , 3764-3770. Google Scholar
Muliandari,  H.,  &  Setiaji,  H.  (2021).  Pengembangan  Dashboard  Sistem  Informasi Manajemen Perkuliahan (Studi Kasus: Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia). AUTOMATA 2(2) , 213-219. Google Scholar
Nadhiroh, N. K., & Dharmawan, Y. S. (2022). Perancangan Arsitektur Sistem Informasi Manajemen  Kepegawaian  pada  Universitas  XYZ. JUSTIN:  Jurnal  Sistem  dan Teknologi Informasi 10(1) , 132-138. Google Scholar
Nugroho,  A.,  &  Sasongko,  M.  Z.  (2017).  Informasi  Manajemen  Pembelajaran Berorientasi Objek. Jurnal Sistem Informasi (JSI) 9(2) , 1400-1414. Google Scholar
Prio,  A.,  Lathifah,  A.,  &  Indriyanah,  A.  (2022).  Literature  Review  Sistem  Informasi Manajemen:  Software,  Database,  dan  Brainware. JEMSI:  Jurnal  Ekonomi Manajemen Sistem Informasi 3(4) , 442-451. Google Scholar
Ratnaningsih,  K.  I.,  &  Suaryana,  I.  G.  (2014).  Pengaruh  Kecanggihan  Teknologi Informasi,  Partisipasi  Manajemen,  dan  Pengetahuan  Manajer  Akuntansi  pada Efektivitas  Sistem  Informasi  Akuntansi. E-Jurnal  Akuntansi  Universitas  Udayana 6(1) , 1-16. Google Scholar
Rosyidi,  S.,  &  Rochmawati,  N.  (2018).  Sistem  Informasi  Aset  Laboratorium  Jurusan Teknik  Informatika  Universitas  Negeri  Surabaya. Jurnal  Manajemen  Informatika 8(2) , 105-110. Google Scholar
Safira, A. D. (2014). Peranan Sistem Informasi terhadap Kinerja Karyawan Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tulungagung. Jurnal Ilmu Manajemen REVITALISASI 3(4) , 13-31. Google Scholar
Sonata,  R.  Y.,  &  Rochmawati,  N.  (2017).  Sistem  Informasi  Manajemen  Laboratorium Teknik  Informatika  Universitas  Negeri  Surabaya. Jurnal  Manajemen  Informatika 7(2) , 59-64. Google Scholar
Suhairi, & Bukhori, I. (2021). Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan MAN 1 Kota Bandung. Tadbir Muwahhid 5(2) , 135-148. Google Scholar
Supendi,  P.  (2017).  Manajemen  Sistem  Informasi  Pendidikan  Islam  dalam  Tinjauan Alquran. Sabilarrasyad 2(1) , 80-91. Google Scholar
Susanto, A. (2002). Pengaruh Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Kebutuhan Informasi Manajemen Program Sarjana Reguler PTN terhadap Informasi Manajemen Pendidikan. Jurnal Sosiohumaniora 4(2) , 66-77. Google Scholar
Susilawati,  E.,  Abdurakhman,  O.,  &  Maryani,  N.  (2021).  Manajemen  Perpustakaan sebagai Pusat Sumber Belajar di Madrasah Aliyah. Tadbir Muwahhid 5(2) , 219-243. Google Scholar
Wahyudi,  I.  (2022).  Literature  Review:  Determinasi  Sistem  Informasi  Manajemen dengan  Lingkungannya. JIMT:  Jurnal  Ilmu  Manajemen  Terapan  3(3) ,  347-353. Google Scholar
Willdahlia,  A.  G.  (2015).  Pengaruh  E-Leadership  dan  Kualitas  Sistem  Informasi Manajemen (SIM) terhadap Proses Manajemen pada Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan  Universitas  Warmadewa. S@CIES:  Jurnal  Ilmu  Komputer  dan  Sains Terapan 6(1) , 85-91. Google Scholar

## Copyright holder:
Datuk Muhammad Nasaruddin, Dian Hidayati, Julita Lindriany, Padlan (2023)
First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: