## Jurnal Analisa Pemikiran Insan Cendikia (APIC)
Volume V, No. 1 (2022) 20 – 38 p-ISSN: 2654-7201
e-ISSN: 2808-6902
PENGARUH EFEKTIVITAS APLIKASI SISTEM INFORMASI DAN PELATIHAN TERHADAP KINERJA ADMINISTRATOR DI LINGKUNGAN BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN MEDAN
Rizkia Daulay 1 , Anthony Hardinal Sijabat 2

## 1. Widyaiswara BDK Medan  2. Pegawai BDK Medan

## ABSTRAK
Dalam  rangka  mengoptimalisasi  proses  pelayanan  publik  yang  efisien, transparan dan efektif teknologi informasi memegang peranan yang sangat penting  dalam  mewujudkan  Electronic  Government  (eGovernment)  Balai Pendidikan dan Keagamaan Medan merupakan salah satu unit Eselon III di lingkungan  Kementerian  Agama  yang  mengemban  misi  memberikan pelayanan  teknis  dan  administratif  kepada  seluruh  unsur  di  lingkungan Badan Litbang. Salah satu fungsi yang perlu dilakukan untuk menjalankan tugas  tersebut  adalah  pengelolaan  sistem  informasi  di  lingkungan  Diknas Medan Badai. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk memahami dan menganalisis  efektivitas  penggunaan  sistem  informasi  pendidikan  dan pelatihan terhadap kinerja pendidikan dan pelatihan di Kementerian Agama Sumatera  Utara.  Survei  ini  dilakukan  dengan  metode  survei  dengan menggunakan  data  primer  berupa  kuesioner.  Subyek  survei  ini  adalah pengurus SIMDIKLAT. Jumlah sampel yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah  35.  Teknik  analisa  data  yang  di  gunakan  adalah  validasi,uji reliabilitas,uji  penerimaan  klasikal,regresi  berganda,uji  f,uji  t,dan  uji reliabilitas. Hasil penelitian ini menunjukkan yaitu alpha berpengaruh positif & signifikan terhadap cara kinerja dengan potensi 5%.

## Kata kunci: Efektivitas, Aplikasi, Kinerja

## ABSTRACT
Information  technology  plays  a  critical  role  in  achieving  Electronic Government by optimizing efficient, transparent, and effective public service procedures (e-Government). to the Agency for Research and Development as well as Education and Training. One of the duties that must be performed in order to achieve this assignment is the management of information systems inside  the  Medan  Religious  Education  and  Training  Storm.  The  purpose  of this  study  was  to  determine  and  analyze  the  impact  of  the  usage  of education  and  training  information  systems  on  education  and  training performance  in  the  Ministry  of  Religion  of  North  Sumatra  Province.  This study  was  conducted  utilizing  the  survey  method  and  primary  data  from questionnaires. The population of this research is SIMDIKLAT admin. A total of  35  samples  were  gathered  for  this  study.  Validation,  reliability  testing, classical assumption testing, multiple regression, f test, t test, and certainty test were among the data analysis techniques employed. The findings show that alpha with a 5% efficacy level has a positive and substantial effect on performance.
Balai Diklat Keagamaan Medan
Jl. TB. Simatupang No. 122 Medan Telp. (061)8456256 E-mail: anthonysijabat1@gmail.com Naskah diterima: 18 April 2022 Naskah Direvisi: 12-20 Juni 2022 Naskah disetujui: 30 Juni 2022 Website Jurnal: http://apicbdkmedan.kemenag.go.id
Keywords: Effectiveness, Application , Performance,

## PENDAHULUAN
Kementerian  Agama  sebagai  salah satu
Kementerian/Lembaga di pemerintahan  tidak  mau  ketinggalan  turut serta dalam mewujudkan E-Government dan Good  Governance .  Walaupun  Kementerian Agama memiliki satuan kerja/unit kerja yang paling  banyak  diantara  kementerian  lain tetapi tidak mengurangi semangatnya untuk mewujudkan E-Government .  Banyak  langkah dan  upaya  dilakukan  oleh  Kementerian Agama  dalam  mewujudkan  hal  tersebut, diantaranya  dengan  membangun  berbagai aplikasi berbasis web yang dapat mempermudah  pekerjaan  dan  penyebaran informasi kepada masyarakat. Salah satunya ialah Simdiklat (Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Pelatihan) yang mendukung  kinerja  Kementerian  Agama sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Diharapkan melalui pengunaan aplikasi  tersebut  dapat  meningkatkan kinerja  administrator  melalui  efektifitas dalam  penggunaannya  dikarenakan  semua sistem yang dikembangkan oleh Kementerian  Agama  bersifat online  system , artinya  bisa  diakses  kapanpun  dan dimanapun, sehingga diharapkan produktifitas  karyawan  bisa  meningkat  dan masyarakat  bisa  mendapatkan  informasi yang diinginkan secara real time .
Menurut  Kasmir  (2016:182),  kinerja menggambarkan  hasil  tugas  dan  tindakan kerja  yang  dicapai  dengan  menyelesaikan tugas  dan  tanggung  jawab  yang  diberikan dalam kerangka waktu tertentu.
Individu atau kelompok orang dalam suatu  organisasi  dapat  mencapai  kinerja berdasarkan  kekuatan  dan  tanggung  jawab masing-masing  untuk  mencapai  tujuan organisasi,  menurut  Sinambela  (2016:  481) dan  Prawirosentoni  (1999).  Hal  Stakeholder adalah  legal,  tidak  melanggar  hukum,  dan menjunjung tinggi moral dan etika.
Menurut  Moeheriono  (2012:  95), kinerja  adalah  realisasi  kegiatan  program untuk  mencapai  tujuan,  sasaran,  visi,  dan misi  organisasi,  yang  dituangkan  dalam rencana  strategis  organisasi  yang  berupa skala visual.
Menurut Mardiasmo (2017), efektivitas kerja merupakan ukuran keberhasilan atau kegagalan suatu organisasi  dalam  mencapai  tujuannya. Menurut Supriyana dan Jin (2006), suatu hal dikatakan  efektif  jika  memenuhi  beberapa indikator,  yaitu:  (1)  Kualitas  sistem  adalah kesederhanaan sistem, kesesuaian, keandalan, dan kemudahan penggunaan. (2)
Kualitas informasi tercermin Efektifitas dalam pekerjaan sebagaimana yang disebutkan oleh Mardiasmo(2017)  ialah  ukuran  berhasil tidaknya  pencapaian  untuk  tujuan  suatu organisasi  mencapai  tujuannya.  Suatu  hal dapat  dikatakan  memiliki  efektifitas  apabila memenuhi beberapa indikator yang dimana menurut  Supriyana  dan  Jin  (2006), indikatornya  adalah:  (1)  Kualitas  sistem adalah  kesederhanaan  sistem,  kesesuaian, keandalan, dan kemudahan penggunaan. (2) Kualitas informasi tercermin dalam relevansi,  ketepatan  waktu,  dan  akurasi. Manfaat organisasi dari informasi, termasuk (3)  penggunaan  akses  sistem,  durasi, penggunaan, dan penggunaan yang dihasilkan dari penggunaan yang dimaksudkan,  dan  (4)  penghematan  biaya dan waktu dalam pengoperasian.
Aplikasi ini diimplementasikan dengan  harapan  dapat  meningkatkan efektivitas kinerja dibidang kediklatan. Akan tetapi  dalam  pelaksanaannya,  penerapan aplikasi ini memerlukan anggaran yang tidak sedikit  dan  ada  beberapa  masalah  dalam penerapannya seperti administrasi kediklatan  tidak  sesuai  dengan  SOP,  judul diklat  tidak  seragam  antara  semua  Balai Diklat Keagamaan. Penelitian yang dilakukan
oleh Kibtiyah (2020) mengenai studi empiris tentang  penerapan  penggunaan  Simdiklat sejauh  mana  tingkat  efektivitasnya  di  Balai Diklat Keagamaan Denpasar juga menunjukan  hasil  yang  negatif  dengan harapan  akan  aplikasi  simdiklat  versi  2019. Namun  dengan  adanya update yang dilakukan  diharapkan  dapat  memperbaiki kinerja  aplikasi  simdiklat  sehingga  tujuan aplikasi dapat terlaksana dengan baik.
Sedikitnya penelitian mengenai penggunaan  aplikasi  simdiklat  menarik minat  peneliti  untuk  meneliti  lebih  lanjut akan aplikasi yang diharapkan meningkatkan  kualitas  pengelolaan  sistem informasi.  Penelitian  ini  bersifat  verifikasi, artinya  kegiatan  investigasi  yang  dilakukan dimaksudkan  untuk  mengkonfirmasi  atau membuktikan  kebenaran  dari  pengetahuan yang ada.
Selanjutnya pada tahun 2020, aplikasi Simdiklat  akan  menyertakan  beberapa  fitur
baru  untuk  mendukung  kinerja,  khususnya di  kepanitiaan.  Tujuan  dari  penelitian  ini adalah untuk mengetahui apakah efektifitas penerapan  sistem  informasi  berpengaruh terhadap  kinerja  pengurus  khususnya  yang ada di Balai Diklat Agama Medan.
Berdasarkan  hal  tersebut  di  atas, penulis  mengusulkan  bahwa  efektivitas aplikasi  Simdiklat  berpengaruh  terhadap kepuasan pengguna Simdiklat di Balai Diklat Agama Medan.
Gambar berikut menggambarkan hubungan antara
keduanya:
Berdasarkan pemaparan diatas maka  penulis  mengajukan  hipotesis  bahwa Efektivitas  aplikasi  simdiklat  berpengaruh terhadap  kepuasan  pengguna  simdiklat  di Balai  Diklat  Keagamaan  Medan.  Hubungan antara  keduanya  dapat  dilihat  di  gambar dibawah ini:
Gambar 1. Kerangka Konseptual

## METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  akan  dilakukan  pada pegawai pengguna aplikasi Sistem Informasi Manajemen  Pendidikan  dan  Pelatihan (Simdiklat) di Balai Diklat Keagamaan Medan dan  Kementerian  Agama  wilayah  Provinsi Sumatera  Utara  untik  pemakaian  Simdiklat pada  tahun  2019-2021.  Waktu  Penelitian dilakukan  di  Bulan  Oktober – Desember 2021 (selama kurun waktu 3 bulan).
Dalam penelitian ini, kami menggunakan  metode  sampel  jenuh.  Ini berarti bahwa sampel dipilih dengan cermat sesuai  dengan  tujuan  penggunaannya. Adapun kriteria populasi sasaran yang akan digunakan  adalah  Admin  simdiklat  yang telah  bekerja  >  1  Tahun,  Admin  simdiklat yang  terdiri  dari  Admin  Balai,  posisinya berada  di  Balai  Diklat  Keagamaan  Medan, Admin  Panitia,  merupakan  pegawai  di  Balai
Diklat  Keagamaan  Medan  dan  Admin  Unit, posisinya  berada  di  Universitas  Agama Negeri,
Kanwil Kemenag, Kemenag Kabupaten/Kota dan Unit
Pelaksana Teknologi Kemenag di Sumatera Utara.
Teknik  yang  digunakan  dalam memperoleh  data  dengan  melakukan Observasi,  Wawancara,  Kuisioner  dan  Studi pustaka  Untuk  tujuan  penelitian  kuantitatif, tanggapan  responden  dapat  dinilai  dengan menggunakan skala Likert.
Berdasarkan  rumusan  masalah  yg diformalkan,  variabel-variabel  yg  dipakai pada analisis penelitian ini bisa mengungkapkan bahwa efektivitas (X) serius dalam kiprah sistem warta pada memenuhi kebutuhan  pengguna.  Sistem  warta  yg didapatkan  mempunyai  implementability  & kemampuan  menyajikan  warta.  Pengguna sistem  mengharapkan.  Indikator  yg  dipakai
Efektivitas (X)
Kinerja (Y)
buat  menilai  efektivitas  merupakan  kualitas sistem, kualitas warta, kegunaan organisasi, & manfaat.
Sehubungan  dengan  variabel  terikat (Y),  kinerja  pengguna  aplikasi  Simdiclat adalah tingkat kemampuan untuk melakukan  pekerjaan,  tingkat  pelaksanaan pekerjaan,  tingkat  kepatuhan  pekerjaan terhadap  pesanan,  tingkat  waktu  kerja,  dan tingkat waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Ukuran independensi.
Model  Persamaan  Regresi  Linear Sederhana adalah seperti berikut ini :
Y = a + bX
Dimana : Y = Kinerja X = Efektivitas a = konstanta b = koefisien regresi
Nilai-nilai a dan b dihitung dengan menggunakan Rumus dibawah ini :
a = (Σy) (Σx²) – (Σx) (Σxy)
. n(Σx²) – (Σx)²
b = n(Σxy) – (Σx) (Σy)
. n(Σx²) – (Σx)²
Penelitian  ini  bersifat  kausal  dan penelitian  ini  ingin  mencari  penjelasan berupa  hubungan  sebab  akibat  (causal relationship) antara beberapa variabel yang dikembangkan dalam manajemen. Hipotesis yang  diajukan  adalah  hipotesis  kausal. Analisis  data  mengarah  pada  kesimpulan umum. Tingkat kepercayaan yang digunakan adalah  95%.  Ini berarti  bahwa alpha adalah 5%.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Rumus persamaan regresi linier sederhana adalah Y = a + bX secara umum. Sedangkan untuk mengetahui nilai koefisien regresinya dapat kita lihat tabel koefisiennya :Sementara  buat  mengetahui  nilai  koefisien regresi  tadi  kita  bisa  berpedoman  dalam hasil  yg  berada  dalam  tabel  coefficients berikut
Coefficients a Model Unstandardized Coefficients
Standardized
Coefficients t Sig. B Std. Error  Beta 1 (Constant) 7.603  2.845 2.672  .012 Efektifitas 1.411  .213 .755 6.624  .000
a. Dependent Variable: Kinerja a  =  Konstanta  koefisien  tak  terstandarisasi. Dalam  hal  ini,  nilainya  adalah  7.603.  Angka ini adalah konstanta. Artinya, tanpa validitas (X), nilai konsistensi kinerja (Y) adalah 7,603.
b  menunjukkan  jumlah  koefisien  regresi. Nilainya 1.411. Angka ini menunjukkan
bahwa  untuk  setiap  1%  peningkatan efektivitas (X), kinerja (Y) meningkat sebesar 1.411.
Karena koefisien regresinya positif (+), maka efektivitas  (X)  dapat  dikatakan  berpengaruh positif  terhadap  kinerja  (Y).  Persamaan regresi dengan demikian adalah Y = 7603 + 1,411X.
Dari  tabel  diatas  dapat  kita  lihat bahwa  nilai  signifikansi  (Sig.)  sebesar  0,000 lebih kecil dari & lt ;. Karena probabilitasnya adalah  0,05,  kita  dapat  menyimpulkan bahwa  H0  ditolak  dan  Ha  diterima.  Artinya ada  pengaruh  “efektivitas  (X)  terhadap kinerja (Y)”.

## Model Summary
Model  R R Square Adjusted  R Square Std. Error of the Estimate 1 .755 a .571 .558 2.007
a. Predictors: (Constant), Efektifitas Dari  output  di  atas,  kita  dapat  melihat bahwa  koefisien  determinasi  memiliki  nilai 0,571.  Nilai  ini  berarti  bahwa  efektivitas  (X) memiliki  pengaruh  57,1%  terhadap  kinerja (Y),  sedangkan  42,9%  kinerja  dipengaruhi oleh variabel lain yang tidak diteliti.
Hasil  analisis  regresi  menunjukkan bahwa  efektivitas  berpengaruh  positif signifikan  terhadap  kinerja.  Temuan  ini sejalan  dengan  penelitian  Sari  (2009). Efisiensi  penggunaan  teknologi  sistem informasi  memiliki  dampak  positif  yang signifikan  terhadap  kinerja  pribadi.  Artinya efektivitas  penggunaan  teknologi  sistem informasi  dan  kinerja  individu  memiliki hubungan  satu  arah.  Semakin  baik  kinerja pribadi  Anda,  semakin  efektif  Anda menggunakan teknologi sistem informasi.
Kepuasan  dalam  penggunaan  salah satunya  adalah  aplikasi  SIMDIKLAT  yang tidak  memerlukan  proses  input  data  yang rumit  sehingga  ketika  data  yang  sudah dimiliki  tidak  membutuhkan  waktu  yang lama  mencapai  tujuan  yang  direncanakan sebelumnya dan mencapai tujuan kinerja.
Responden selaku pengguna merasakan  dampak  efektif  penggunaan aplikasi  SIMDIKLAT  dimana  pengguna mendapatkan  tujuan,  hasil  dan  terget  yang diharapkan  dengan  tepat  waktu.  Sehingga
tujuan yang ditetapkan sebelumnya berhasil untuk  dicapai  dan  pengguna  SIMDIKLAT merasa puas akan hal tersebut.

## SIMPULAN
Responden selaku pengguna merasakan  dampak  efektif  penggunaan aplikasi  SIMDIKLAT  dimana  pengguna mendapatkan  tujuan,  hasil  dan  target  yang diharapkan  dengan  tepat  waktu.  Sehingga tujuan yang ditetapkan sebelumnya berhasil untuk  dicapai  dan  pengguna  SIMDIKLAT terbantu  akan  hal  tersebut  dikarenakan aplikasi  SIMDIKLAT  yang  tidak  memerlukan proses  input  data  yang  rumit  sehingga ketika  data  yang  sudah  dimiliki  tidak membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk mencapai  tujuan  yang  telah  direncanakan sebelumnya  dan  sasaran  kinerja  dapat tercapai.

## SARAN
Dari  Hasil  penelitian  ini  sangat diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi terhadap  kepuasan  pengurus  Simdiclat.  Hal ini  harus  menjadi  pertimbangan  dalam memutuskan  untuk  mengimplementasikan aplikasi Simdiclat dan bisa dijadikan sebagai salah  satu  tolak  ukur  keberhasilan penggunaan aplikasi Simdiclat.

## DAFTAR PUSTAKA
Moeheriono  (2009). Pengukuran  Kinerja Berbasis  Kompetensi:  Competency. Based  Human  Resource  Management.
Jakarta: Ghalia Indonesia.
Mardiasmo(2017). Efektifitasdan  Perpajakan , Edisi Terbaru.Yogyakarta : ANDI
Supriyatna,  Dicky,  dan  Jin,  Fung,  Tjhai. (2006). AnalisisPengaruhKepuasan
Pengguna  Public  Computer  Terhadap Efisiensi  dan  Efektivitas  Mahasiswa Trisakti  Schoolof  Management .  Jurnal Bisnis  dan  Akuntansi.  Vol.8,  No.2, Agustus 2006,111-134.
Kasmir.  2016. Manajemen  Sumber  Daya Manusia  (Teori  dan  Praktik) .  Jakarta: Raja Grafindo Persada Kibtiyah,M.  (2019). Pengaruh  Kualitas  Sistem, Kualitas  Informasi  Dan  Dukungan
Manajemen Puncak Terhadap
Kepuasan  Pengguna  Simdiklat:  The Effect  Of  System  Quality,  Information Quality  And  Top  Management  Support Toward User Satisfaction Of Information Training System. Widyadewata, 2(1),11 – 22. Retrieved.from https://widyadewata.k emenag.go.id/index.php/widyadewat a/article/view/28
Lijan  Poltak  Sinambela.  2016. Manajemen Sumber  Daya  Manusia:  Membangun tim kerja yang solid untuk
Meningkatkan  Kinerja. Jakarta:  Bumi Aksara Sari,  Maria.  (2009).
Pengaruh  efektivitas penggunaan dan kepercayaan terhadap  teknologi  system  informasi akuntansi  terhadap  kinerja  individual pada pasar swalayan di kota denpasar. Jurnal ilmiah akuntansi dan bisnis.