## PEMANFAATAN APLIKASI AKUNTANSI ZAHIR ACCOUNTING UNTUK MENYELESAIKAN TRANSAKSI KEUANGAN PADA PT. WAHANA BARU KREASINDO
Nur Syakina Anggraeni 1) , Ratna Ujiandari 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : syakinnanggrainy @gmail.com 1) , ratna.ujiandari @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT.   Wahana   Baru   Kreasindo   merupakan   perusahaan   yang   ada   dibawah   naungan   Wahana   Group   yang khususnya   bergerak   di   bidang   percetakan,   dimana   proses   pencatatan   dan   pengolahan   data   keuangan   di perusahaan tersebut  masih berbasis manual, yang  tentunya  masih kurang efektif dan memiliki lebih banyak resiko   kesalahan  dalam   pembuatan   laporan   keuangan   yang   salah   satunya   disebabkan   oleh   human   error, pencatatan   yang   berbasis   manual   ini   juga   memakan   waktu   lebih   lama  dan   tidak   efisen.  Oleh   karena   itu pemanfaatan aplikasi keuangan yaitu Zahir Accounting dirasa akan sangat mendukung peningkatan kualitas dan   kinerja   perusahaan.   Zahir   Accounting   merupakan   aplikasi   pengolahan   keuangan   yang   telah terkomputerisasi   sehingga   akan   memudahkan   pegawai   untuk   mengolah   data   transaksi   keuangan   dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Menurut pengamatan dan metode-metode yang telah dilakukan selama riset di PT. Wahana Baru Kreasindo, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa pemanfaatan aplikasi keuangan Zahir Accounting pada PT. Wahana Baru Kreasindo sangat tepat, aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah   dalam   proses   pengolahan   data   keuangan   sehingga   dapat   lebih   efektif   dan   efisien   dalam menghasilkan laporan keuangan yang tepat dan akurat.
Kata kunci: Zahir Accounting , Transaksi Keuangan, Laporan Keuangan

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi informasi terus berkembang dengan pesat.   Perkembangan   teknologi   informasi   tersebut berdampak pada segala aspek baik itu perdagangan, pendidikan, organisasi dan lain sebagainya. Melalui teknologi   berbagai   informasi   dapat   dengan   mudah diperoleh.[1]  Dengan   demikian,   pemanfaatan teknologi  sistem   informasi   dan   pengelolaan   data yang  dilakukan   secara   tepat,  akan  meningkatkan efektifitas  perusahaan   dalam   mengolah   data  dan menciptakan   informasi   yang   penting  dan   akurat untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat demi kelancaran kegiatan bisnis di perusahaan. Salah satu pemanfaatan sistem informasi dalam perusahaan   adalah   dengan   adanya   pemanfaatan sistem   apliakasi   keuangan   yang   tepat   dan terkomputerisasi,   yang   bertujuan   untuk   mengolah data keuangan dan menciptakan informasi mengenai laporan keuangan yang lebih akurat . PT. Wahana Baru Kreasindo  merupakan usaha yang bergerak di bidang percetakan yang berlokasi di Jl. Meruya Ilir Raya Kebon Jeruk, Jakarta Barat. Dimana   proses   pencatatan   dan   pengolahan   data keuangan   di   perusahaan   tersebut   masih menggunakan Microsoft Excel , yang masih kurang efektif dan memiliki lebih banyak resiko kesalahan, dan   juga   memakan   waktu   lebih   lama.  Selain   itu ketersediaan   informasi   yang   dibutukan   dalam   hal
keuangan juga belum maksimal.  Hal ini tentu akan menghambat kelancaran jalannya sistem perusahaan.
Sesuai   penjabaran   diatas,   penulis   akan mencoba mengatasi permasalahan yang ada dengan memanfaatkan   salah   satu   sisem   aplikasi   keuangan yang   diharapkan   dapat  memaksimalkan   proses pengolahan data dan dapat menghasilkan informasi laporan keuangan yang lebih akurat dan bermanfaat. Adapun tujuan dari  riset  penulisan ini  diantaranya adalah   untuk   merubah   metode   pengolahan   data keuangan   yang   semulanya   masih   berbasis   manual dan Microsoft Excel menjadi lebih terkomputerisasi dengan   menerapkan   aplikasi   keuangan Zahir Accounting.
Metode   yang   dilakukan   diantara   lain   adalah dengan pengumpulan data secara langsung mengenai sistem   akuntansi   yang   berjalan   pada   perusahaan tersebut,   dilakukan   juga   wawancara   kepada   staff, kemudian   juga   metode   dokumentasi   untuk kelengkapan penyusunan laporan ini, studi pustaka juga   dilakukan   untuk   melengkapi   teori-teori   yang dibutuhkan untuk mendukung keakuratan landasan- landasan ilmu teori yang digunakan dalam laporan ini.
Dengan menggunakan sistem Zahir Accounting ini, diharapkan PT. Wahana Baru Kreasindo dapat memaksimalkan   pencatatan   transaksi   yang   terjadi, pencatatan   menjadi   terkomputerisasi   dengan   baik atau tidak ada pencatatan manual lagi.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Metode   pengumpulan   data  yang   diperlukan dalam penyusunan   penelitian ini   penulis menggunakan 4 metode, antara lain :
a. Metode Observasi
Dalam   metode   ini   penulis   melakukan pengamatan dengan cara datang ke tempat instansi terkait yang di tuju, untuk melakukan pengamatan langsung bagaimana proses bisnis yang dilakukan di instansi tersebut sebagai data awal yang digunakan penulis untuk penyusunan penelitian ini.
b. Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara mengajukan beberapa   pertanyaan   pada   narasumber   atau   staff pada PT. Wahana Baru Kreasindo guna mendapatkan informasi akurat yang terkait  dengan proses bisnis tersebut.
c. Metode Dokumentasi Penulis mengumpulkan data-data dan dokumen yang terkait dengan proses bisnis untuk kelengkapan penyusunan laporan penelitian ini.
d. Studi Pustaka Dalam   metode   studi   pustaka   ini   penulis mencari dan mempelajari data data dari buku-buku, internet   maupun   dosen   pembimbing   yang   akan mendukung   proses  penyusunan   laporan   penelitian ini.

## 2.2. Metode Perancangan
a. Activity Diagram
Activity   Diagram adalah   tipe   dari workflow diagram yang   mendiskripsikan   kegiatan user dan urutan   alur   mereka.  Jadi Activity   Diagram adalah salah   satu   jenis   diagram   yang   menggambarkan aktivitas-aktivitas   yang   dilakukan   dalam   proses kegiatan bisnis dari sistem dan digambarkan secara berurutan .[2]
b. Flowchart merupakan   teknik   analitis   yang digunakan   untuk   menjelaskan   aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. [3] c. Use case diagram Use   Case   Diagram adalah   serangkaian persyaratan   dan   model   sistem   analisis   yang mewakili   interaksi   antara   pengguna   dan   sistem informasi. Use   Case menggambarkan   dan menjelaskan   hubungan   dan   interaksi   antara   aktor dan use case dan kegiatan serta peran mereka dalam sistem tersebut. [4]

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Proses Bisnis Analisa proses bisnis yang dilakukan diantara lain   adalah   analisa   alur   proses   bisnis   sistem   yang berjalan pada percetakan ini berikut dengan Activity Diagram dari proses bisnis tersebut.
a. Proses Pemesanan Jasa
Pada   gambar   1 Activity   Diagram pemesanan jasa   dijelaskan   bahwa   pelanggan   akan   datang   ke percetakan dan memesan jasa, jika pelanggan sudah memiliki design sendiri   untuk   barang   yang   akan dipesan, maka pelanggan akan memberikan design tersebut   langsung   ke   bagian   marketing,   jika pelanggan   tersebut   belum   memiliki design maka pelanggan akan dibantu oleh bagian produksi untuk proses pembuatan design , setelah itu pelanggan akan mengecek design tersebut,   jika   pelanggan   setuju maka   design   akan   diberikan   kepada   bagian marketing,   dan   marketing   akan   membuat kesepakatan   harga   serta   waktu   pengambilan pesanan.   Jika   pelanggan   telah   menyetujui kesepakatan   pemesanan   tersebut,   maka   marketing akan membuatkan invoice dan memberikan invoice tersebut   kepada   pelanggan,   kemudian   pelanggan akan membayar DP ( Down Payment) , setelah bagian marketing menerima pembayaran DP dari pelanggan maka   bagian   marketing   akan   menyimpan   salinan invoice tersebut.
b. Proses Pembelian Bahan Baku
Produksi Marketing Pelanggan Datang  ke percetakan Pesan Jasa T idak ada design Ada design Beri kan d esig n Buat d esign Cek design Buat kesepakatan harga d an waktu pengambilan Cek kesepakatan Ter ima d esign Buat Invo ice Beri kan Invoice Terim a Invoice Bayar Down Payment Terima Pembayaran T idak setuju Setuju T idak setuj u Setuju Simpan Salinan I nvoice Gambar 1. Activity Diagram Pemesanan Jasa Administrasi Marketing Produks i Supplier Cetak SO Serah ka n SO Terima SO Cetak B on Permintaan Bahan Serahka n Bon Permin taan B ahan Terima B on Permintaan B ahan Pesan B arang Terima Pesanan Buat Tagihan P embayaran B erikan Tagihan Pembayaran Terima Ta gihan Pembayaran B ayar Tagihan Pembayaran Terima Pembayaran C etak B ukti P embelian Berikan B arang dan Bukti Pembelian Terima Barang dan B ukti Pembelian Serahka n B uk ti Pembelian Terima Bu kti Pembelian
Gambar 2. Activity Diagram Pembelian Bahan Baku
Pada   gambar   2 Activity   Diagram pembelian bahan baku dijelaskan bahwa bagian marketing yang telah menerima pesanan akan mencetak sales order berdasarkan   pesanan   yang   dilakukan   oleh pelanggan, setelah itu sales order akan diberikan ke bagian administrasi untuk mencetak bon permintaan bahan, bon yang telah dicetak akan diberikan kepada bagian produksi sebagai perintah untuk melakukan pemesanan   bahan   baku   kepada supplier.   Supllier yang   telah   menerima   rincian   pesanan   oleh   bagian produksi   akan   membuatkan   tagihan   pembayaran yang   akan   diberikan   ke   bagian   produksi   untuk selanjutnya   diserahkan   ke   bagian   administrasi.
Bagian   administrasi   yang   telah   menerima   tagihan pembayaran   akan   melunasi   tagihan   pembayaran kepada   supplier   dan   selanjutnya   supplier   akan mengirim barang dan bukti pembelian yang telah di buat kepada bagian produksi. Bagian produksi akan menerima barang dan menyerahkan bukti pembelian kepada bagian administrasi.
c. Proses Pembuatan Pesanan
Pada   gambar   3 Activity   Diagram pembuatan pesanan   dijelaskan   bahwa   bagian   marketing   akan memberikan design yang sudah disepakati ke bagian produksi, dan design yang telah diterima akan mulai di  produksi   oleh  bagian  produksi,  setelah  pesanan selesai   di   produksi   selanjutnya   akan   diserahkan kembali ke bagian marketing.
d. Proses Penjualan Jasa
Pada gambar 4 Activity Diagram penjualan jasa dijelaskan bahwa pelanggan akan datang langsung ke   percetakan   dan   menunjukkan   faktur   kepada bagian   administrasi,   dan   bagian   administrasi   akan mengkonfirmasi   pesanan   berikut   sisa   tagihan pelunasan   kepada   pelanggan,   setelah   pelanggan membayar sisa tagihan pelunasan pesanan tersebut, maka administrasi akan memberikan cap atau tanda lunas   pada   faktur   pesanan.   Setelah   itu   bagian administrasi akan memberikan hasil cetak dan juga faktur lunas kepada pelanggan tersebut.
e. Proses Laporan Penjualan
Pada   gambar   5 Activity   Diagram laporan penjualan dijelaskan bahwa pada akhir bulan, bagian administrasi akan membuat laporan pembelian serta penjualan   dan   akan   menyerahkannya   ke   manajer operasional.
3.2. Siklus Akuntansi Proses Bisnis Yang Terkait
a. Transaksi Pembelian Marketing Produksi Terima Design Cetak design Berikan Hasil Cetak Terima Hasil Cetak Berikan Design Gambar 3. Activity Diagram Pembuatan Pesanan Pelanggan Administrasi Datang ke Percetakan Tunjukkan Faktu r Konfirmasi  P esanan Konfirmasi  Tagihan P elunas an Bayar Tagihan Pelunasan Terima Pelunas an Beri kan Cap Lunas Beri kan Barang dan F akt ur Lunas Terima Baran g dan Faktur Lunas Gambar 4. Activity Diagram Penjualan Jasa
Administrasi Manajer Operasional Buat Laporan Penjualan Selama 1 Bulan Serahkan Laporan Penjualan Selama 1 Bulan Terima Laporan Penjualan Selama 1 Bulan Gambar 5. Activity Diagram Laporan Penjualan Produksi Marketing Administrasi Supplier Mulai Buat Sales Order Sales Order Buat Bon permintaan bahan Bon Permintaan Bahan Bon Permintaan Bahan Pesan barang Buat tagihan pembayaran Tagihan pembayaran Tagihan pembayaran Bayar tagihan pembayaran Terima pembayaran Cetak bukti pembelian Bukti pembelian Berikan beserta barang A A Bukti pembelian Terima beserta barang B Selesai B Bukti pembelian Buat laporan pembelian Laporan pembelian C C Laporan Pembelian 1 Manager Operasional
Pada gambar 6 flowchart  diagram pembelian dijelaskan bahwa ada 3(Tiga) cetakan dokumen yang dihasilkan   yaitu   dokumen sales   order ,   bon permintaan barang, dan laporan pembelian, serta ada 1 (Satu) dokumen yang menjadi referensi dokumen masukan yaitu bukti pembelian.
b. Transaksi Penjualan
Pada   gambar   7 flowchart   diagram penjualan dijelaskan   bahwa   ada   2   (Dua)   cetakan   dokumen yang  dihasilkan  yaitu  dokumen Invoice penjualan, dan laporan penjualan, serta ada 1 (Satu) dokumen yang   menjadi   referensi   dokumen   masukan   yaitu bukti pembelian.
3.3. Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Master
b. Use Case Kas Keluar
c. Use Case Diagram Penjualan
d. Use Case Diagram Laporan

## 3.4. Tampilan Layar Aplikasi Hasil Coba Pemanfaatan
Pada gambar 12. Adalah tampilan layar menu utama   saat   masuk   ke   aplikasi zahir   accounting , dimana   menu   utama   ini   terdapat   pilihan   menu pembuatan data keuangan baru atau membuka data keuangan yang sudah ada dan dibuat sebelumnya.
Pada gambar 13 menampilkan tampilan layar input   informasi   perusahan,   apabila   sudah   terisi semua klik tombol lanjutkan untuk menyimpan data yang telah diisi.
Produksi Marketing Pelangg an Mulai Melakukan pemesanan Terima design barang Administrasi Manager Operasi onal Design barang Buat design Tidak ada Ada Melakukan kesepakatan pesanan Buat Invoice 1 2 Invoice 3 Invoice 1 Bayar DP Terima pembayaran Invoice 2 Cetak design B Serahkan hasil cetak Terima hasil cetak A A Tunjukkan Invoice Invoice 1 C C 1 Konfirmasi pesanan Bayar Pelunasan Terima pelunasan Beri  cap lunas 1 2 Invoice 3 1 2 Invoice 3 D E Invoice 1 Design Selesai Beserta barang pesanan D Selesai Invoice 3 E Buat Laporan Penjualan Laporan Penjualan F F Laporan Penjualan 2 1 Gambar 7. Flowchart Diagram Penjualan Entry Data Rekening Entry Data Supplier Entry Data Pelanggan Entry Saldo Awal Administrasi
Gambar 8. Use Case Diagram Master
Entry Data Kas Keluar Cetak Bukti Kas Keluar Administrasi Manajer Operasinal
Gambar 9. Use Case Diagram Kas Keluar
Administrasi Entry Data Penjualan Cetak Bukti Penjualan Entry Pelunasan Penjualan Cetak Peneri maan Pelunasan Penjualan Gambar 10. Use Case Diagram Penjualan Cetak Laporan Kas Keluar Ce tak Laporan Penjualan Cetak Lapora n Laba Rugi Cetak Laporan Neraca Ce tak Laporan Arus Ka s Administrasi Manajer Operasinal Gambar 11. Use Case Diagram Laporan Gambar 12. Tampilan Layar Utama Zahir Accounting
Gambar 13. Tampilan Layar Informasi Perusahaan
Pada   gambar   14   menampilkan   layar   data rekening berisikan daftar data rekening yang akan digunakan   pada   transaksi-transaksi   yang   ada   di perusahaan yang dibuat.
Pada   Gambar   15   merupakan   tampilan   layar input data   pelanggan   digunakan   untuk   menginput data   pelanggan   baru,  klik   tombol   lanjutkan   untuk menyimpan data yang telah diisi.
Pada   Gambar   16   merupakan   tampilan   layar input data Supplier digunakan untuk menginput data pelanggan   baru,  klik   tombol   lanjutkan   untuk menyimpan data yang telah diisi.
Pada   Gambar   17   merupakan   tampilan   layar data kas keluar merupakan tampilan layar transaksi kas   keluar   yang   ada   pada   PT.   Wahana   Baru Kreasindo untuk  mengetahui   pengeluaran  apa  saja pada perusahaan seperti biaya-biaya listrik atau gaji. Pembelian bahan habis pakai, dll. Kas keluar akan dicetak dengan memilih menu transaksi kas keluar, lalu   pilih   salah   satu   transaksi   yang   akan   dicetak, kemudia klik cetak untuk mencetak.
Pada   Gambar   18   merupakan   tampilan   layar entry kas   keluar   yang   merupakan   tampilan   form input   untuk   mencatat   transaksi   kas   keluar   yang terjadi pada percetakan tersebut.

## 4. KESIMPULAN
Setelah mempelajari permasalahan yang ada di PT.   Wahana   Baru   Kreasindo,   penulis   dapat menyimpulkan   bahwa  dengan   diubahnya   sistem manual   menjadi   terkomputerisasi,   maka   kesalahan pencatatan atau  perhitungan  yang sering terjadi  di PT.  Wahana   Baru   Kreasindo   dapat   di   minimalisir. Terlebih  dengan   digunakannya   sistem   Zahir,  PT. Wahana   Baru   Kreasindo dapat   memaksimalkan pencatatan   transaksi   yang   terjadi,   pencatatan menjadi terkomputerisasi dengan baik atau tidak ada pencatatan   manual   lagi. Keuntungan   yang didapatkan   juga   seperti   pengendalian   data   dan keamanan data lebih terjamin, serta mempermudah dalam   pembuatan   laporan   yang   lebih   cepat   dan akurat.   Pemakaian   aplikasi   ini   juga   dapat meningkatkan efisiensi  dalam pencarian data yang dibutuhkan   dan   tentunya   dapat   meningkatkan pelayanan   kepada   pelanggan.   Tidak   ada   lagi pemborosan   waktu   dalam   pencarian   data,   karena sebelumnya   pencatatan   secara   manual   akan berdampak   menjadi   penumpukkan   data   yang semakin banyak.
Serta dengan  berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran-saran yang dapat dikemukakan  penulis agar   menjadi   bahan   masukan   dan   pertimbangan untuk  pengembangan   sistem   ini   adalah   sebagai berikut:
Gambar 14. Tampilan Layar Data Rekening
Gambar 15. Tampilan Layar Input Data Pelanggan
Gambar 16. Tampilan Layar Input Data Supplier
Gambar 17. Tampilan Daftar Kas Keluar
Gambar 18. Tampilan Layar Entry Kas Keluar
a. Perlu   adanya   sosialisasi   dan   pelatihan   untuk karyawan   yang   berperan   sebagai   pengguna aplikasi, agar kinerja semakin optimal.
b. Dikarenakan   masih   adanya   proses   yang dikerjakan manual atau masih diluar sistem ada baiknya   sistem   dikembangkan   menjadi   lebih baik  seperti   menambahkan   sistem   untuk menginput   data   data   yang   tadinya   harus   di proses   diluar   sitem,   sehingga   dapat mempermudah dalam mengolah informasi dan pekerjaan menjadi lebih efisien.
c. Disarankan   perusahaan   mengganti Hardware dan Software yang terbaru dengan spesifikasi yang lebih unggul.
d. Disarankan   agar   perusahaan   meningkatkan kapasitas database agar bisa menampung data lebih   banyak   dan   tidak   membuat   sistem menjadi lambat.
e. Disarankan untuk selalu membuat file backup dan   memanfaatkan   fasilitas Password untuk menghindari hal hal yang tidak diinginkan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Afdhal   Syafnur,  Penerapan   E-Supplu   Chain Management   Dalam   Upaya   Peningkatan Produktifitas  dan Pemasaran Produk  Pada  Industri Rumah Tangga Dalam Persaingan di Era Teknologi Informasi. Vol IV, 2018, Hlm. 185-190.
[2] J.   W.   Satzinger,   R.   B.   Jackson   and   S.   D.   Burd. Systems Analysis and Design in a Changing World, Sixth ed.,3. 2011
[3] Krismaji.   Sistem   Informasi   Akuntansi,   Edisi Keempat, Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN, Yogyakarta. 2015
[4] Shelly, Gary B., and Harry J. Rosenblatt., Systems Analysis and DesignNineth Edition. United States of
America: Course Technology. 2012