Jurnal Media Teknik & Sistem Industri
Vol. 3 (no.1) (2019) hal. 15-21
http://jurnal.unsur.ac.id/index.php/JMTSI e-issn: 2581-0561 p-issn: 2581-0529

## Sistem Informasi Sales and Distribution
Sparepart, Oli, dan Ban
(Studi Kasus CV. Aneka Jaya Motor)
Mohamad Kany Legiawan 1 , Agi Gumilar 2
1,2 Teknik Informatika Universitas Suryakancana Jalan Pasir Gede Kel. Bojongherang Kec. Cianjur Kab. Cianjur 43216
1 kany@unsur.ac.id , 2 agig2662@gmail.com
Dikirimkan: 09, 2019.  Diterima: 05, 2019.  Dipublikasikan: 05, 2019.
Abstract— Technological  developments  and  changes  make  organizations  continue  to  increase  the  use  of information technology because jobs will be better, faster and more accurate. CV. Aneka Jaya currently still uses  a  manual  system  to  serve  its  customers  so  that  the  process  of  gathering  information  is  sometimes inefficient, such as difficulties in making monthly reports, and data accumulation. Information systems Sales and Distribution Spare parts, oil and tires are an information system that is implemented in the company to process goods in and out of the area of Cianjur Regency. This study aims to create an application that can provide  convenience  in  the  sales  and  distribution  process  at  CV.  Aneka  Jaya  Motor.  In  making  this Information System using the waterfall system development model while the design model uses UML (Unified Modeling Language) as a  language of visualization and designing software to  be built, while the diagrams used in analysis and design are usecase diagrams, activity diagrams, class diagrams and sequences diagram. As  for  the  tools  used  in  application  development  using  framework  codeigniter  the  PHP  programming language (Hypertext Preprocessor) as a tool for visualizing and building databases, MySQL which functions as  a  SQL  (Structured  Query  Language)  that  is  used  in  conjunction  with  the  PHP  programming  language, and Sublime Text as editor tools which is used to edit the source code for the system.
Key words — Information system, Sales, Distribution, Web Tools
Abstrak— Perkembangan  dan  perubahan  teknologi  membuat  organisasi  terus  meningkatkan  penggunaan teknologi  informasi  karena  pekerjaan  akan  dapat  diselesaikan  dengan  lebih  baik,  lebih  cepat,  dan  lebih akurat. CV. Aneka Jaya saat ini masih menggunakan sistem manual untuk melayani pelanggannya sehingga proses  pengumpulan informasi terkadang tidak  efisien, seperti kesulitan  dalam  pembuatan laporan bulanan, dan  terjadinya  penumpukan  data. Sistem  informasi Sales and Distribution Sparepart ,  Oli,  dan  Ban merupakan  sebuah  sistem  informasi  yang  diimplementasikan  pada  perusahaan  untuk  melakukan  proses keluar masuk barang untuk area Kabupaten Cianjur. Penelitian ini bertujuan membuat sebuah aplikasi yang dapat  memberikan  kemudahan  dalam  proses  sales  and  distribution  di  CV.  Aneka  Jaya  Motor.  Dalam pembuatan  Sistem  Informasi  ini  menggunakan  model  pengembangan  sistem waterfall sedangkan  model perancangannya  menggunakan  UML  ( Unified  Modeling  Language )  sebagai  bahasa  visualisasi  dan merancang  perangkat  lunak  yang  akan  dibangun,  sedangkan  diagram  yang  digunakan  dalam  analisis  dan perancangan  yaitu usecase diagram , activity diagram , class diagram dan sequence diagram .  Sedangkan untuk  tools  yang  digunakan  dalam  pembangunan  aplikasi  menggunakan framework codeigniter bahasa pemrograman  PHP  ( Hypertext Preprocessor )  sebagai  alat  untuk  visualisasi  serta  membangun  database, MySQL  yang  berfungsi  sebagai  SQL  ( Structured Query  Language )  yang  digunakan  bersamaan  dengan bahasa  pemograman PHP, dan Sublime Text sebagai  editor  tools  yang digunakan untuk  menyunting source code untuk sistem Kata kunci — Sistem informasi, Penjualan , Distribusi , Web Tools

## I. P ENDAHULUAN
Teknologi  informasi  dapat  dianggap  sebagai payung besar dimana banyak elemen-elemen yang saling terkait di dalamnya. Sistem informasi dapat dianggap  salah  satu  contoh  elemen  yang  sangat terkait dengan  bidang teknologi informasi. Kedua
bidang  tersebut  sangat  berkaitan  erat  dengan perkembangan  bisnis  dan  operasional  suatu perusahaan,  dimana  teknologi  informasi,  dan sistem  informasi  digunakan  oleh  perusahaan sebagai  alat  untuk  bersaing  dengan  kompetitor dan  mencapai  visi  serta  misi  perusahaan. Perkembangan dan perubahan teknologi membuat
organisasi terus meningkatkan penggunaan teknologi  informasi  baik  alat  dan  sumberdaya lainnya.
Pada  perkembangan  teknologi  saat  ini  telah banyak  membantu  manusia  dalam  mengerjakan pekerjaan  mereka sehingga  menjadi  lebih mudah, cepat, dan akurat, dan juga membantu perusahaan sehingga  mendapatkan  hasil  yang  memuaskan. Salah  satu  teknologinya  itu  adalah  komputer, sebagai  alat  bantu  perusahaan  dalam  pengelolaan data.  Tidak  sedikit  sekarang  ini  perusahan  yang menggunaka  aplikasi berbasis  web  dalam melakukan penjualan dan pendistribusian barang.
Dalam  sebuah perusahaan atau intansi saat  ini, sistem  informasi  merupakan  sebuah  informasi yang  sangat  dibutuhkan,  karena  dengan  adanya sistem  informasi  pekerjaan  di  suatu  perusahaan dapat  di  selesaikan  dengan  baik,  cepat,  dan  lebih akurat,  sehingga  memperoleh  hasil  yang  sangat baik. Misalnya di CV. Aneka  Jaya  Motor, adalah sebuah  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang otomotif  namun  belum  menggunakan  teknologi yang kian berkembang untuk kegiatan perusahaannya.  Perusahaan  saat  ini  masih menggunakan  sistem  manual  untuk  melayani pelanggannya  dan  tidak  efisien,  sebagai  contoh pencatatan  penjualan,  pencatatan  pembelian, pencatatan pengiriman barang, pencatatan permintaan barang, begitupun  dalam segi laporan beluanan,  seperti  laporan  penjualan,  laporan pengiriman, laporan pembelian, laporan permintaan  barang.  Dengan  pendataan  manual seperti  itu  hal  yang  mungkin  saja  terjadi  yaitu kehilangan  data  sehingga  kesulitan  dalam pembuatan  laporan  bualanan,  akan  terjadinya penumpukan  data,  pekerjaan  perusahaan  menjadi tidak efisien.
Permasalahan-permasalahan  yang  timbul  akan memberikan dampak yang negatif bagi perusahaan  CV.  Aneka  Jaya  Motor  kedepannya. Untuk  itu  perlu  di  terapkannya  sistem  informasi yang  dapat  mengatasi  permasalahan  tersebut. Salah satu solusinya menerapkan Sistem Informasi  Penjualan  dan  Pendistribusian  ( Sales and  Distribution )  pada  perusahaan  CV.  Aneka
Jaya  Motor.  Sudah  banyak  pada  perusahaan- perusahaan  yang  menggunakan  sistem  informasi berbasis  web  untuk  membantu  kelancaran  usaha bisnisnya.  Dari  produk  yang  dihasilkan  melalui penelitian  Tugas  Akhir  ini  diharapkan  akan mempermudah dalam  menyajikan  informasi  yang lebih  cepat,  tepat,  dan  akurat,  juga  lebih  efisien dan efektif dalam mendapatkan informasi.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Dalam pembuatan sistem informasi sales and distribution spare part , ban , dan jasa menggunakan dua metode yaitu metode penelitian dan  metode  rekayasa  perangkat  lunak.  Metode Penelitian  meliputi  Survey,  pengumpulan  data, analisis, dan tinjauan pustaka.

## A. Survey
Metode ini digunakan untuk  mengetahui  dan mempelajari  kebutuhan  sistem informasi penjualan  dan  pendistribusian  spare  part,  oli,  dan ban study kasus CV. Aneka Jaya Motor yang akan di bangun dengan mendatangi secara langsung.

## B. Pengumpulan data
Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data  dengan  metode  wawancara  dan  observasi untuk  melakukan  pengamatan  dan  analisa terhadap  proses  yang  sedang  berjalan  di CV.Aneka Jaya Motor Cianjur sehingga mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan oleh peneliti.

## C. Analisis
Analisis dibutuhkan agar mampu  menyajikan informasi  yang  diharapkan,  maka  dilakukan analisis  tentang  bagaimana  sebaiknya  pembuatan sistem  informasi  penjualan  dan  pendistribusian spare  part,  oli,  dan  ban  study  kasus  CV.  Aneka Jaya Motor, sehingga penjualan dan pendistribusian barang yang akan dihasilkan nanti mampu  menyajikan  informasi  seperti  yang diharapkan.

## D. Tinjauan Pustaka
Mengumpulkan  materi,  data  dan  informasi dari  buku,  jurnal  dan  artikel  yang  berkaitan dengan  masalah  yang  dibahas,  serta  teori-teori yang memperkuat pemahaman terhadap permasalahan.  Daftar  pustaka  adalah  daftar sejumlah  buku acuan atau referensi  yang menjadi bahan  utama dalam  penyusunan  penulisan, daftar pustaka  dapat  berupa  suatu  hasil  pemikiran ilmuwan,  tulisan,  baik  itu  tulisan  ilmiah  maupun tulisan non ilmiah.
Metode yang kedua yaitu dengan menggunakan  model  rekayasa  perangkat  lunak Waterfall .  Menurut  Pressman  metode Waterfall adalah  model  klasik  yang  bersifat  Sistematis, berurutan  dalam  membangun  software.  Berikut adalah  gambaran  bagaimana  pembuatan  sebuah software dari sebuah Waterfall model [1].
Gambar 1 Waterfall Model [1]

## III. L

## ANDASAN TEORI

## A. Pengertian Sistem
Sistem  didefinisikan  sebagai  sekumpulan prosedur  yang  saling  berkaitan  dan  saling terhubung untuk melakukan  suatu tugas bersama- sama. Secara garis besar sebuah sistem terdiri dari 3  komponen  utama.  Ke  3  komponen  tersebut mencakup  software,  hardware,  brainware.  Ke  3 komponen  ini  saling  berhubungan  satu  sama  lain [2].

## B. Pengertian Informasi
Informasi  merupakan  data  yang  diolah sedemikian  rupa,  sehingga  bisa  dijadikan  dasar dalam  mengambil  sebuah  keputusan  yang  tepat dan benar [3].
Informasi  dapat  di  definisikan  sebagai  hasil dari  pengolahan  data  dalam  suatu  bentuk  yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang  menggambarkan  suatu  kejadian-kejadian ( event )  yang  nyata  ( fact )  yang  digunakan  untuk pengambilan keputusan [4].
C. Pengertian Penjualan Penjualan merupakan ilmu dan seni mempengaruhi  pribadi  yang  dilakukan  oleh penjual  untuk  mengajak  orang  lain  agar  bersedia membeli barang dan jasa yang di tawarkan [5].

## D. Pengertian Pembelian
Pembelian merupakan fungsi dalam membuat  bahan  yang  memiliki  kuantitas  dan kualitas  yang  tepat  serta  menempuh  proses operasional  dengan  waktu  dan  harga  yang  tepat pula.  Jika  salah  satu  dari  kondisi  ini  tidak dipenuhi oleh pemasok yang dipilih maka kinerja operasi  akan  terpengaruh.  Oleh  karena  itu, komunikasi  yang  efektif  antara  pembelian  dan operasi  yang  dilakukan  oleh  sumber  daya manusia  sangat  penting  dalam  memanfaatkan bahan yang sesuai dengan spesifikasi dan sumber pemasok  yang  dapat dipercaya dalam  memenuhi persyaratan pembelian [6].

## E. Sales and Distribution
Dalam memenuhi kebutuhan sistem diperlukan  beberapa  proses  bisnis  yang  sedang berjalan  di  dalam  perusahahaan,  oleh  kerena  itu diperlukan  beberapa  perubahan  terkait  dengan penggunaan  aplikasi  yang  disesuaikan  dengan
modul yang ada. Aplikasi Sales and Distribution merupakan  aplikasi  yang  digunakan  untuk menjalankan  proses  bisnis  yang  terkait  dengan pemenuhan  pesanan  pelanggan. Sales  and
Distribution memiliki  beberapa  komponen  yang menawarkan beragam fungsi [7].

## IV. A NALISIS PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK

## A. Analisis Perangkat Keras
Untuk  menjalankan  Sistem Informasi  Sales and Distribution Spare Part , Oli, dan Ban di CV. Aneka Jaya Motor dibutuhkan beberapa perangkat keras  penunjang  sehingga  sistem  yang  dibangun dapat  berjalan  dengan  baik.  Oleh  karena  itu, spesifikasi  minimun  perangkat  keras  yang dibutuhkan seperti pada tabel I.
T ABEL I T ABEL SPESIFIKASI PERANGKAT KERAS YANG
DIBUTUHKAN Perangkat Spesifikasi Processor Pentium 4 Hardisk 80 GB Memori RAM 512 MB VGA 128 MB Resolusi Layar Resolusi 1024 x 768 pixel Mouse dan Keyboard Ya

## B. Analisis Perangkat Lunak
Selain  perangkat  keras,  untuk  dapat menjalankan  Sistem  Informasi  Penjualan  Spare Part, Oli, Dan Ban Study  Kasus CV. Aneka Jaya Motor  juga  membutuhkan  perangkat  lunak  yang mendukung dengan spesifikasi sebagai berikut:
1) Sistem  Operasi,  seperti  windows  7  atau windows 8;
2) Database Server, seperti MySQL;
3) Xampp
4) Web  Browser,  seperti  mozilla  firefox,  UC browser,  google  chrome,  opera,  dan internet explorer.
5) Sublime Text

## V. A NALSIS K EBUTUHAN F UNGSIONAL

## 4.1 Use Case Diagram
Berikut  adalah Use  case  Diagram yang menggambarkan  fungsionalitas  sesuai  harapan dari  Sistem  Informasi Sales  and  Distribution spare  part ,  Oli,  dan  Ban  Study  Kasus  CV.  Jaya Motor yang terdapat pada lampiran 1. Berdasarkan use  case  diagram ,  terdapat  12  use case  yang  menyusun  sistem  dan  memiliki  fungsi masing-masing  yang  bisa  digunakan  oleh  CV. Aneka  Jaya  Motor.  Selain  itu  terdapat  4  aktor yang bisa mengakses sistem diantaranya
bag.gudang  yang  bertugas  untuk  mengelola masuk  dan  keluarnya  barang,  pemilik, sales dan customer .

## B.  Swimlane Diagram
Gambar  3  berikut  ini  adalah  Swimlane Diagram  dari  Sistem  Informasi  Penjualan  Dan Pendistribusian  Spare  Part,  Oli,  Dan  Ban  Study Kasus CV. Aneka Jaya Motor.
Gambar 2. Swimlane Diagram Kelola Barang Masuk
Berdasarkan  Gambar  2 Swimlane diagram  kelola barang  masuk  diketahui  ada  satu actor bagian gudang,  untuk  mengelola  barang  yang  masuk seperti untuk menambahkan data,  mengubah  data yang sudah  ada,  menghapus data, dan melakukan pencarian data.

## C. Class Diagram
Berikut  adalah Class Diagram dari  Sistem Informasi  Penjualan  Dan  Pendistribusian  Spare Part,  Oli,  dan  Ban  Study  Kasus  CV.  Aneka  Jaya Motor yang terdapat pada lampiran 2.
Berdasarkan class  diagram diketahui  bahwa Sistem  Informasi Sales  and  Distribution  Spare Part , Oli, dan Ban terdiri dari 8 class diantaranya
class  user,  login,  kelola  barang  masuk,  retur barang  masuk,  retur  barang  keluar,  pemesanan barang, barang keluar.

## D. Sequence Diagram
Berikut adalah Sequence Diagram dari Sistem Informasi Sales and Distribution Spare Part , Oli,
Dan Ban Study Kasus CV. Aneka Jaya Motor
Gambar  3. Sequence diagram  kelola  pemesanan  barang  ke supplier
Berdasarkan  Gambar  3 Sequence diagram  kelola pemesanan  barang  Sistem  Informasi Sales  and
Distribution Spare  Part ,  Oli,  dan  Ban  di  CV.
Aneka  Jaya  Motor  diketahui  bagaimana  tahapan pemilik  untuk mengelola menu kelola pemesanan barang ke supplier.

## E. Model Entity Relationship Diagram
Entity  Relationship  Diagram adalah  suatu model yang digunakan untuk mengambarkan data dalam  bentuk  Entitas  ( entity ),  atribut  dan hubungan antar entitas ( relationship ). Suatu entity bersifat  unik  dan  memiliki  atribut  sebagai pembeda dengan entity lainnya. Berikut merupakan Entity  Relationship  Diagram dari sistem Informasi  Penjualan  Dan  Pendistribusian Spare Part , Oli, Dan Ban Study Kasus CV. Aneka Jaya Motor

## Gambar 4. Entity Relationship

## F. Perancangan Antarmuka
Berikut  merupakan  rancangan  antarmuka  dari Sistem  Informasi Sales  and  Distribution Spare Part ,  Oli,  dan  Ban Study Kasus  CV.  Aneka  Jaya Motor.
Gambar 5. Antarmuka Halaman Kelola Pemesanan barang
Gambar 6. Halaman Tambah Wilayah

## VI. I MPLEMENTASI
6.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Spesifikasi  perangkat  keras  yang  digunakan untuk  membangun  sistem  informasi  adalah sebagai berikut :
1. Processor Int el(R) Celeron (R) CPU B185 @ 1.60 GHz
2. VGA Int el(R) HD
3. Memory DDR3 2.00 GB RAM Harddisk 300 GB 4. Mouse dan Keyboard
Sementara  itu  spesifikasi  minimal  dari perangkat keras yang digunakan untuk menjalankan  atau  mengakses  Penjualan  Dan Pendistribusian Spare  Part ,  Oli,  Dan  Ban Study Kasus  CV.  Aneka  Jaya  Motor  adalah  sebagai berikut:
1. Processor : Int el Pentium 4 @ 1.6 GHz 2. Harddisk : 80 GB RAM 512 MB 3. Monitor : Resolusi 1024 x 768

## 6.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat  lunak  yang  digunakan  untuk membangun  sistem  informasi  Penjualan  Dan Pendistribusian Spare  Part ,  Oli,  Dan  Ban Study Kasus  CV.  Aneka  Jaya  Motor  adalah  sebagai berikut :
1. Microsoft  Windows  7,  merupakan  sistem operasi  yang  dapat  menjalankan  perangkat keras yang ada didalamnya.
2. XAMPP,  merupakan  paket  aplikasi  yang dipergunakan  untuk web  server dan database server .
3. Visual  Paradigm  for  UML  8.0,  merupakan aplikasi  yang  dipergunakan  untuk  membuat analisis fungsional dari sistem.
4. Sublime Text merupakan  sebuah  aplikasi utama  yang dipergunakan sebagai code editor dalam membuat program.
Kebutuhan  perangkat  lunak  yang  digunakan oleh user untuk  menjalankan  sistem  adalah sebagai berikut : 1. Sistem Operasi : Windows 7 2. Web Browser , yaitu aplikasi untuk
menjalankan website seperti  mozilla  firefox, int ernet  exploler,  google  chrome,  opera,  dan safari.

## 6.3 Kebutuhan Penggunaan
Berikut ini adalah syarat untuk seorang pengguna dalam menggunakan aplikasi :
1. Dapat mengoperasikan komputer.
2. Dapat  menggunakan int ernet  serta  fitur  di dalamnya.
3. Memahami  alur  Sistem  Informasi  Penjualan Dan  Pendistribusian Spare  Part ,  Oli,  Dan
Ban Study Kasus CV. Aneka Jaya Motor.

## 6.4 Tampilan Antarmuka
Berikut  ini  merupakan  antarmuka  Sistem Berikut ini merupakan antarmuka Sistem Informasi  Penjualan  Dan  Pendistribusian Spare
Part , Oli, Dan Ban Study Kasus CV. Aneka Jaya Motor.
Gambar 7. Antarmuka Halaman Login
Gambar 8. Antarmuka kelola Pemesanan Barang

## VII. I MPLEMENTASI
7.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian, perancangan dan implementasi yang telah dilakukan dari Sistem Informasi Penjualan Spare Part , Ban, Dan Jasa
Pengiriman dapat disimpulkan beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem  informasi  Penjualan Spare  Part ,  Ban, Dan  Jasa  Pengiriman  ini  membatu  CV.Aneka Jaya  Motor  untuk  memudahkan  dalam menyajikan  perancangan  sistem  informasi untuk  menampilkan  data  yang  sesuai  dengan kebutuhan perusahaan.
2. Mempermudah perusahaan mendapatkan laporan yang dibutuhkan secara cepat.

## 7.2 Saran
Beberapa  saran  yang  bisa  digunakan  untuk pengembangan  dari  sistem  informasi  Penjualan Spare Part ,  Ban,  Dan  Jasa  Pengiriman, diantaranya: 1. Dalam  penyajian data lebih baik ditambahkan untuk  ke  depannya  lebih  baik  jika  web Penjualan Spare  Part ,  Ban,  dan  Jasa Pengiriman  ini  dibuatkan  aplikasi  khusus android. 2. Akan  lebih  baik  jika  sistem  informasi Penjualan Spare  Part ,  Ban,  dan  Jasa Pengiriman  ini  dikembangkan  lagi  terutama dalam pengelolaan pembayaran.

## R
EFERENSI
[1] Pressman,  R.  S. Rekayasa  Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi. 2010.
[2] Pratama,  I.  P. Sistem  Informasi  dan
Implementasinya. Bandung:  Informatika Bandung. 2014.
[3] Bodnar, G. H. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:  Salemba  Empat. 2012. [4] Jogiyanto. Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan  Terstruktur  Teori dan  Praktek  Aplikasi  Bisnis,  Andi Offset, Yogyakarta: 1999.
[5] Swasta,  B. Manajemen  Pemasaran Modern . Yogyakarta : BPFE. 2001.
[6] Rowbotham  F.,  Galloway  L,  Azhashemi M. Operation Management and Context. Elsevier Ltd: Burlington. 2007.
[7] Sharma, K. dan Mutsaddi, A.
Configuring  SAP  ERP  Sales  and Distribution . Wiley Pub: New York City. 2010.
LAMPIRAN 1. Use Case Diagram
LAMPIRAN 2. Case Diagram