APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG GUNA MENINGKATKAN EFISIENSI PEMBIAYAAN STUDI KASUS: PT XYZ
Rico Aditya Putra 1) , Agus Umar Hamdani 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email : rico.adit27@gmail.com 1) , agus.umarhamdani@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT.  XYZ  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  penyedia  solusi  IT  dan  peralatan  perbankan  dalam proses  penjualan  barang  masih  dilakukan  melalui  pencatatan-pencatatan  pada  media  kertas  sehingga  masih mempunyai banyak kendala dan memakan banyak waktu dalam proses penjualan barang. Adapun permasalahan yang  dialami  antara  lain:  kesulitan  mengetahui  informasi  tentang  pelanggan,  Kesulitan  dalam  mencari  data pemesanan  barang  (purchase  order),  sulitnya  mengetahui  tanggal  jatuh  tempo  pada  sales  order  untuk  proses tagihan,  kesulitan  mengetahui  informasi  permintaan  barang,  kesulitan  mengetahui  informasi  pembayaran  dan kesulitan  mengetahui  informasi  barang  yang  sering  dijual . Pengolahan  data  transaksi  yang  kurang  memadai memiliki  dampak  pada  tidak  lancarnya  aktivitas  perusahaan,  yaitu  waktu  pengerjaan  dan  biaya  operasional yang dirasakan kurang efisien. Oleh karena itu, penulis melakukan penelitian guna memberikan alternatif solusi alternatif untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi menggunakan teknologi informasi yang berupa sistem informasi  penjualan  barang  pada  PT.  XYZ.  Untuk  menganalisa  dan  merancang  sistem  usulan,  penulis menggunakan Object-Oriented Analysis and Design (OOAD), implementasi sistem usulan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic Net 2008 dengan database MySQL. Hasil akhir yang dicapai adalah produk sistem informasi  penjualan  barang  berbasis  desktop  yang  dapat  membantu  pengolahan  data  penjualan  barang, meningkatkan efisiensi waktu dan biaya operasional, serta membantu meningkatkan pendapatan perusahaan.
Kata kunci : sistem informasi penjualan, penjualan barang , efisiensi pembiayaan
1. PENDAHULUAN
Pada masa sekarang ini perkembangan teknologi  dan  informasi  semakin  maju,  hal  ini mendorong perusahaan-perusahaan untuk menghasilkan  inovasi  baru  dibidang  teknologi. Informasi yang kurang atau tidak dapat menimbulkan permasalahan dan menghambat produktivitas perusahaan. PT. XYZ adalah sebuah perusahaan yang bergerak  dibidang  penyedia  solusi  di  bidang  IT  dan peralatan  perbankan.  Saat  ini,  PT.  XYZ  masih menggunakan  sistem  manual  dalam  pengolahan  data sehinga menimbulkan beberapa permasalahan, antara lain: tidak  adanya  pencatatan  data  pelanggan, Kesulitan  dalam  mencari  data  pemesanan  barang ( purchase  order) ,  sulitnya  mengetahui  tanggal  jatuh tempo  pada  sales  order  untuk  proses  tagihan, kesulitan  mengetahui  informasi  permintaan  barang, kesulitan  mengetahui  informasi  pembayaran  dan kesulitan  mengetahui  informasi  barang  yang  sering dijual. Oleh karena itu, peneliti melakukan penelitian untuk  membantu  pihak  manajemen  mengatasi permasalahan yang terjadi saat ini. Rumusan masalah yang  harus  dalam  penelitian  ini  adalah  bagaimana membuat  model  sistem  informasi  dan  membangun aplikasi  penjualan  barang  guna  meningkatkan layanan  yang  mampu  memberikan  efisiensi  dalam pembiayaan  kepada  perusahaan.  Batasan  masalah yang  dibahas  dalam  penelitian  ini  mencakup:  cetak sales request, entry purchase order, cetak sales order, cetak  permintaan  barang,  cetak  pengeluaran  barang, cetak  delivery  order  (DO),  cetak  faktur  pajak,  cetak
invoice  dan  cetak  kwitansi,  serta  laporan-laporan yang terkait dengan transaksi.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2. 1 Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Erwan  Arbie  [1],  Sistem  informasi adalah  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi harian,  membantu  dan  mendukung  kegiatan  operasi, bersifat  manajerial  dari  suatu  organisasi  dan membantu  mempermudah  penyediaan  laporan  yang diperlukan.

## 2. 2 Pengertian Penjualan Barang
Menurut  Kusnadi  [2],  bahwa  definisi  penjualan adalah  sejumlah  uang  yang  dibebankan  kepada pembeli  dikarenakan  terdapat  barang  atau  jasa  yang dijual.

## 2. 3 Studi Literatur
Berikut  ini  adalah  studi  literatur  yang  berkaitan dengan  topik  yang  penulis  bahas  dijelaskan  dalam tabel berikut ini:
Tabel 1. Studi Literatur
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian
Penelitian ini  menggunakan  metode  penelitian kualitatif  dengan  studi  kasus  yang  bertujuan  untuk mendapatkan  gambaran  yang  lebih  mendalam  dan lengkap dari obyek yang akan diteliti.
3.2 Obyek Penelitian
Obyek  dalam  penelitian  ini  adalah  unit penjualan  barang  pada  PT.  Murni  Solusindo Nusantara.

## 3.3 Sumber Data
Data  penelitian  di  dapatkan  melalui  sumber data,  yaitu:  data  yang  diperoleh  langsung  dari  hasil wawancara  dan  data  pendukung  yang  diperoleh  dari prosiding,  artikel,  jurnal  dan  buku  yang  terkait dengan topik penelitian.
3.4 Informan Adapun  informan  tersebut  adalah: Manager ,
Staf Sales Admin,  Staf Sales , Acounting ,  dan inventory.
3.5 Teknik Pengumpulan Data
Peneliti menggunakan beberapa teknik pengumpulan data yaitu : observasi, dokumentasi dan wawancara.

## 3.6 Teknik Analisis Data
Teknik  dalam  menganalisa  data  dijelaskan sebagai  berikut:  analisa  proses  bisnis  menggunakan Activity  Diagram ,  Analisa  masalah  menggunakan Fishbone  Diagram dan  perancangan  sistem  usulan menggunakan Use Case Diagram .

## 3.7 Langkah-langkah Penelitian
Berikut  ini  adalah  langkah-langkah  penelitian untuk menyelesaikan permasalahan diatas :
Penjelasan  mengenai  langkah-langkah  diatas  sebagai berikut:
a. Perumusan Masalah Pada tahap ini yang dilakukan adalah merumuskan  masalah  yang  ada  pada  Proses Penjualan  Barang  pada  PT.  Murni  Solusindo Nusantara
b. Studi Literatur
Pada tahap ini, penulis membaca berbagai sumber referensi  dari  buku,  artikel  maupun  skripsi  yang telah dipublikasikan.
c. Tinjauan Penelitian Terdahulu Penulis  melakukan  kajian  terhadap  penelitian terdahulu sebagai studi banding terhadap permasalahan yang penulis hadapi saat ini.
d. Menentukan Metodologi Penelitian Pada  tahap  ini,  peneliti  menentukan  metodologi penelitian yang akan digunakan dalam menyelesaikan masalah penelitian.
e. Analisa Sistem Berjalan Pada  tahap  ini,  peneliti  melakukan  analisa  proses bisnis  sistem  berjalan  menggunakan  tool activity diagram ,  mengidentifikasi  permasalah  yang terjadi  dan  memodelkan  permasalahan  tersebut menggunakan tool Fishbone Diagram .
f. Pembuatan Model Prototipe Sistem Usulan Pada  tahap  ini,  peneliti  melakukan  identifikasi kebutuhan  sistem  usulan,  memodelkan  sistem usulan menggunakan tool Use Case Diagram dan memodelkan data menggunakan Class Diagram.
g. Implementasi Prototipe Sistem Usulan Pada  tahap  ini,  peneliti  mengimplementasikan model  prototipe  sistem  usulan  menggunakan bahasa  pemrograman  VB.Net  2008  dengan database MySQL.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisa  Proses  Bisnis  Berjalan  Sistem Berjalan
Berikut  ini  proses  pembuatan Sales  Request yang gambarkan sebagai berikut :
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pembuatan Form Sales Request
a. Activity  Diagram Proses  Pembuatan Puchase Order Berikut  ini  proses  pembuatan Purchase  Order yang gambarkan sebagai berikut :
Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembuatan Puchase Order b. Activity Diagram Proses Pembuatan Sales Order
Berikut ini proses pembuatan Sales Order yang gambarkan sebagai berikut :
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembuatan Sales Order
c. Activity Diagram Proses Permintaan Barang Berikut  ini  proses  permintaan  barang  yang gambarkan sebagai berikut :
Gambar 5. Activity Diagram Proses Permintaan Barang
d. Activity Diagram Proses Pengeluaran Barang Berikut  ini  proses  pengeluaran  barang  yang gambarkan sebagai berikut :
Gambar 6. Activity Diagram Proses Pengeluaran Barang
e. Activity Diagram Proses Pembuatan Faktur Pajak Berikut  ini  proses  pembuatan  Faktur  yang gambarkan sebagai berikut :
Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembuatan Faktur Pajak
f. Activity Diagram Proses Pembuatan Invoice Berikut  ini  proses  pembuatan  invoice  yang gambarkan sebagai berikut :
Gambar 8. Activity Diagram Proses Pembuatan Invoice
g. Activity  Diagram Proses  Pembuatan Delivery Order Berikut  ini  proses  pembuatan  d elivery  order yang gambarkan sebagai berikut :
Gambar 9. Activity Diagram Proses Pembuatan Delivery Order
h. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Berikut ini  proses  pembuatan  laporan yang gambarkan sebagai berikut :
Gambar 10. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan

## 4.2. Analisa Masalah
Analisa masalah dijelaskan menggunakan fishbone diagram berikut ini :
Financial Loss dan laporan tidak lengkap Proces Place Pysical Evidence Tidak ada laporan permintaan barang Tidak mempunyai detail permintaan barang setiap bulan Tidak ada laporan pembayaran Tidak mempunyai detail pembayaran Pembuatan Laporan penjualan barang lama Banyak dokumen yang hilang Dokumen disembarang tempat Kesulitan pencarian data purchase order Tidak ada penomoran pada dokumen  purchsae order Tidak ada laporan tagihan Tidak mempunyai detail Tagihan pelanggan yang belum melakukan pembayaran Tidak ada laporan rekapitulasi penjualan barang Tidak mempunyai detail rekapitulasi barang yang sering terjual Tidak mempunyai data bukti pembayaran Tidak ada dokumen kwitansi Tidak adanya pencatatan data pelanggan Tidak ada dokumen untuk Menyimpan informasi data pelanggan Tempat penyimpanan terbatas People Nomor barang sering tidak diisi Staf kurang teliti dalam pengisian dokumen list barang Tidak ada tanggal jatuh tempo pada sales order Kesulitan mengetahui tempo pembayaran yang harus dibayarkan pelanggan Gambar 11. Fishbone Diagram

## 4.3. Pemodelan Sistem
Adapun use  case  diagram dari  sistem  yang diusulkan dijelaskan seperti dibawah ini :

## Gambar 12. Use Case Diagram Master
Gambar 13. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 14. Use Case Diagram Laporan

## 4.4. Pemodelan Data
Untuk  memodelkan  data,  penulis  menggunakan alat  bantu  berupa class  diagram. Adapun class diagram yang terbentuk adalah sebagai berikut :
Gambar 15. Class Diagram
4.5. Perancangan Graphical User Interface
Berikut  ini  adalah  rancangan Grapich  User Interface yang diperoleh dari hasil pemodelan sistem usulan :
Gambar 16. Struktur Tampilan Menu Utama
a. Rancangan Layar File
Adapun rancangan layar adalah sebagai berikut :
Gambar 17. Rancangan Layar Form Entry Data Barang
Gambar 19. Rancangan Layar Form Cetak Sales Request
b. Contoh Rancangan Keluaran Program Berikut ini contoh rancangan keluaran program berikut ini :
Gambar 38. Rancangan Keluaran Laporan Tagihan
Gambar 39. Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi

## Penjualan Barang

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  analisa  dan  perancangan  sistem diatas,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  sebagai berikut:
a. Proses  pencarian  data  fitur  pencarian  data pelanggan  pada  form  master  dan  form  transaksi, maka  pencarian  data  pelanggan  menjadi  lebih mudah . b. Dengan  adanya  fitur  cetak  invoice  dan  laporan invoice,  maka  dapat  diketahui  informasi  tagihan setiap pelanggan.
c. Dengan  adanya  fitur  entry  purchase  order  dan laporan  penjualan  barang,  maka  dapat  diketahui informasi barang-barang yang dipesan oleh setiap pelanggan..
d. Dengan  adanya  fitur  permintaan  barang  dan laporan permintaan barang,  maka dapat  diketahui informasi permintaan barang.
e. Dengan  adanya  fitur  cetak  kwitansi  dan  laporan pembayaran,  maka  dapat  diketahui  informasi pembayaran per pelanggan.
f. Dengan  adanya  fitur  cetak  laporan  rekapitulasi barang  yang  sering  dijual,  maka  dapat  diketahui informasi barang yang sering dijual.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Arbie,  Erwan.  2000, Pengantar  Sistem  Informasi Manajemen .  Jakarta:  Graha  IlmuBina  Alumni
Indonesia. [2] Kusnadi. 2009, Teori Akuntansi . Malang: Universitas Brawijaya.
[3] Markito,  Luki.,  Sumirat,  Estiarto  Wahyu  dan Sukadi.,  2013, Pembangunan  Sistem  Informasi
Penjualan  pada  Toko  Harapan  Sentosa  Elektronik Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan.
Indonesian  Journal  of  Network  &  Security.  No. ISSN  :  2302-5700,  Juli  2013,  Academiy  Courcil Cisco Indonesia.
[4] Markito,  Luki.,  2010, Aplikasi  Sistem  Informasi Pembelian  dan  Penjualan  Pada  Toko  Citra Computer Cilacap . Jurnal Pro Bisnis, Vol. 3. No. 2,
Agustus 2010. STMIK Amikom Purwokerto.