## JKIP : Jurnal Kajian Ilmu Pendidikan
Volume 5 No 1 Halaman 24 - 32

## Academic Management and Educational Supervision Supervision of Educational
Infrastructure and Finance
Manajemen Akademik Dan Supervisi Pendidikan Supervisi Sarana Prasarana Dan Keuangan Pendidikan
Firdaus * , M. Rezi Muda Putra, Muhammad Syaifuddin Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
Email: firdaus84yeni@gmail.com* , mrezimuda@gmail.com muhammadsyaifudin74@gmail.com
*Corresponding Author
Received : 22 Juni 2024, Revised : 14 Juli 2024, Accepted : 15 Juli 2024

## ABSTRACT
School management will be effective and efficient if it is supported by professional human resources to operate schools with a curriculum that is in accordance with the level of development and characteristics of students, the ability and commitment (responsibility for tasks) of reliable education personnel, and all of them are supported by adequate facilities to support teaching and learning activities, sufficient funds to pay staff according to their functions,  and high community participation. If any of the above is not in accordance with expectations or does not function as it should, then the effectiveness and efficiency of school management are less than optimal. The implementation of the administration of equipment and equipment  is  already  a  routine  job  and  people  are  faced  with  insignificant  difficulties,  but  for  the improvement  of  the  work  the  experts  suggest  some  guidelines  for  the  implementation  of  the administration,  as  follows:  1.  The  principal  as  an  administrator  should  not  be  too  busy  with  himself directly with the implementation of the administration of teaching equipment and supplies. 2. Doing the right side of recording so that it is easy to do, 3. The administration of teaching equipment and supplies must always be reviewed in terms of services to facilitate the implementation of teaching programs. Keywords: Academic  Management  and  Educational  Supervision  Supervision  of  Educational Infrastructure and Finance.

## ABSTRAK
Manajemen  sekolah  akan  efektif  dan  efisien  apabila  didukung  oleh  sumber  daya  manusia  yang profesional  untuk  mengoperasikan  sekolah  dengan  kurikulum  yang  sesuai  dengan  tingkat perkembangan dan karakteristik siswa, kemampuan dan commitment (tanggung jawab terhadap tugas) tenaga kependidikan yang handal,  dan semuanya itu  didukung sarana-prasarana yang memadai  untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar, dana yang cukup untuk menggaji staf sesuai dengan fungsinya, serta partisipasi masyarakat yang tinggi. Bila salah satu hal diatas tidak sesuai dengan yang diharapkan atau tidak berfungsi sebagaimana mestinya, maka efektivitas dan efisiensi pengelolaan sekolah kurang optimal.  Pelaksanaan  administrasi  peralatan  dan  perlengkapan  sudah  merupakan  pekerjaan  rutin  dan orang-orang  di  hadapkan  kesukaran-kesukaran  yang  kurang  berarti,  namun  untuk  penyempurnaan pekerjaan para ahli menyarankan beberapa pedoman pelaksanaan administrasinya, sbb: 1. Hendaknya kepala sekolah sebagai administrator tidak terlalu menyibukkan dirinya secara langsung dengan urusan pelaksanaan  administrasi  peralatan  dan  perlengkapan  pengajaran.  2.  Melakukan  sisi  pencatatan  yang tepat  sehingga  mudah  di  kerjakan,  3.  Administrasi  peralatan  dan  perlengkapan  pengajaran  harus senantiasa ditinjau dari segi pelayanan untuk turut memperlancar pelaksanaan program pengajaran. Kata Kunci : Manajemen Akademik Dan Supervisi Pendidikan Supervisi Sarana Prasarana Dan Keuangan Pendidikan.

## 1. Pendahuluan
Sekolah  merupakan  sebuah  aktifitas  besar  yang  di  dalamnya  ada  empat  komponen yang saling berkaitan. Empat komponen yang dimaksud adalah Staf Tata Laksana Administrasi, Staf  Teknis  Pendidikan  didalamnya  ada  Kepala  Sekolah  dan  Guru,  Komite  sekolah  sebagai badan independent yang membantu terlaksananya operasional pendidikan, dan siswa sebagai peserta didik yang bisa ditempatkan sebagai konsumen dengan tingkat pelayanan yang harus memadai.  Hubungan  keempatnya harus  sinergis,  karena  keberlangsungan  operasioal  sekolah terbentuknya  dari  hubungan  “simbiosis  mutualis”  keempat  komponen  tersebut  karena kebutuhan  akan  pendidikan  demikian  tinggi,  tentulah  harus  dihadapi  dengan  kesiapan  yang optimal semata-mata demi kebutuhan anak didik. Berkaitan dengan upaya mewujudkan tujuan tersebut, seringkali timbul beberapa masalah. Masalah-masalah itu dapat dikelompokan sesuai dengan  tugas-tugas  administratif  yang  menjadi  tanggung  jawab  administrator  sekolah. Diantaranya  adalah  tugas  yang  dikelompokan  menjadi  substansi  perlengkapan  dan  sistem keuangan sekolah.
Manajemen  sekolah  akan  efektif  dan  efisien  apabila  didukung  oleh  sumber  daya manusia  yang  profesional  untuk  mengoperasikan  sekolah,  kurikulum  yang  sesuai  dengan tingkat perkembangan dan karakteristik siswa, kemampuan dan commitment (tanggung jawab terhadap  tugas)  tenaga  kependidikan  yang  handal,  dan  semuanya  itu  didukung  sarana- prasarana  yang  memadai  untuk  mendukung  kegiatan  belajar-mengajar,  dana  yang  cukup untuk  menggaji  staf  sesuai  dengan  fungsinya,  serta  partisipasi  masyarakat  yang  tinggi.  Bila salah  satu  hal  diatas  tidak  sesuai dengan  yang  diharapkan  atau  tidak  berfungsi  sebagaimana mestinya, maka efektivitas dan efisiensi pengelolaan sekolah kurang optimal. Dengan demikian harus ada keseimbangan antara komponen-komponen diatas. Untuk mencapai keseimbangan tersebut, diperlukan pengelola yang mengerti dan memahami prinsip-prinsip dalam pegelolaan sarana prasarana sekolah untuk tercapainya tujuan pendidikan tertentu.

## 2. Metode Penelitian
Metode penelitian  yang digunakan  dalam  penulisan  ini  adalah  lybrary  research    atau penelitian  Pustaka  yakni  studi  yang  digunakan  dalam  mengumpulkan  informasi  dan  data melalui kepustakaan . Mestika Zed mengartikan dengan serangkaian kegiatan penelitian yang dilakukan  dengan  memanfaatkan  sumber-sumber  kepustakaan  untuk  memperoleh  data  dan kemudian dilakukan pengolahan bahan penelitian hingga diperoleh hasil penelitian . Menurut Amir  Hamzah  penelitian  kepustakaan  identik  dengan  suatu  peristiwa  baik  berupa  perbuatan atau tulisan yang diteliti untuk mendapatakan fakta yang tepat dengan menemukan asal-usul, sebab penyebab sebenarnya.
Sejarah biasanya ditulis dengan sudut pandangan kajian dan fakta yang  terjadi, maka pada  penelitian  penulis  menggunakan  metode  deskripsi  analisis  dengan  menggunakan pendekatan sejarah. Pendekatan ini merpuakan proses pemeriksaan dan analisis kritis terhada catatan  dan  peninggaan  masa  lalu  dalam  bentuk  teks  tertulis.  Kemudian,  sesuai  dengan bentuk, peristiwa, suasana dan  durasi  topik  penelitian  sejarah  yang  relevan  yang  ditulis atau disajikan.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## Pengertian Sarana dan Prasarana Pendidikan
Prasarana  pendidikan  adalah  semua  perangkat  kelengkapan  dasar  yang  secara  tidak langsung menunjang proses pendidikan di sekolah.
Sedangkan  menurut  keputusan  menteri  P  dan  K  No.079/1975,  sarana  pendidikan terdiri dari 3 kelompok besar yaitu:
1. Bangunan dan perabot sekolah.
2. Alat pelajaran yang terdiri dari pembukauan dan alat-alat peraga dan labolatarium.
3. Media  pendidikan  yang  dapat  dikelompokan  menjadi  audiovisual  yang  menguanakan  alat penampil dan media yang tidak menggunakan alat penampil.
Adapun yang bertanggungjawab tentang sarana dan prasarana pendidikan adalah para pengelola  administrasi  pendidikan.  Secara  mikro  atau  sempit  maka  kepala  sekolah bertanggung jawab masalah ini, seperti :
1. Hubungan antara peralatan dan pengajaran dengan program pengajaran.
2. Tanggung jawab kepala sekolah dan kaitannya dengan pengurusan dan prosedur
3. Beberapa pedoman administrasi peralatan
4. Administrasi gedung dan perlengkapan sekolah

## 2. Tujuan Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan
Secara rinci tujuannya adalah sebagai berikut :
 Untuk  mengupayakan  pengadaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  melalui  sistem perencanaan dan pengadaan yang hati-hati dan seksama.
 Untuk mengupayakan pemakaian sarana prasarana sekolah secara tepat dan efisien.
 Untuk menupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah, sehingga keberadaannya selalu dan kondisi siap pakai setiap di perlukan oleh semua personel sekolah.

## 3. Prinsip-Prinsip Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan
Agar tujuan-tujuan manajemen perlengkapan bisa tercapai ada beberapa prinsip yang perlu  di perhatikan  dalam  mengelola  perlengkapan  di  sekolah,  prinsip-prinsip yang  dimaksud adalah :
1. Prinsip Pencapaian Tujuan
Pada  dasarnya  manajemen  perlengkapan  sekolah  di  lakukan  dengan  maksud  agar  semua fasilitas  sekolah  dalam  keadaan  kondisi  siap  pakai.  Oleh  sebab  itu,  manajemen perlengkapan  sekolah  dapat  di  katakan  berhasil  bilamana  fasilitas  sekolah  itu  selalu  siap pakai setiap saat, pada setiap seorang personel sekolah akan menggunakannya.
2. Prinsip Efisiensi
Dengan  prinsip  efisiensi  semua  kegiatan  pengadaan  sarana  dan  prasarana  sekolah  di lakukan  dengan  perencanaan  yang  hati,  sehingga  bisa  memperoleh  fasilitas  yang berkualitas baik dengan harga yang relatif murah.
4. Prinsif Administrati
Dengan prinsip administratif berarti semua perilaku pengelolaan perlengkapan pendidikan di sekolah  itu  hendaknya selalu memperhatikan  undang-undang,  peraturan,  instruksi,  dan pedoman yang telah di berlakukan oleh pemerintah.
5. Prinsip Kejelasan Tanggung Jawab
Di  Indonesia  tidak  sedikit  adanya  kelembagaan  pendidikan  yang  sangat  besar  dan  maju. Oleh  karena  besar,  sarana  dan  prasarananya  sangat  banyak  sehingga  manajemennya melibatkan  banyak  orang.  Bilamana  hal  itu  terjadi  maka  perlu  adanya  pengorganisasian kerja pengelolaan perlengkapan pendidikan. Dalam pengorganisasiannya, semua tugas dan tanggung jawab semua orang yang terlibat itu perlu dideskripsikan dengan jelas.
6. Prinsip Kekohesifan Dengan  prinsip  kekohesifan  berarti  manajemen  perlengkapan  pendidikan  di  sekolah hendaknya terealisasikan dalam bentuk proses kerja sekolah yang sangat kompak.
4. Proses-Proses Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan
1. Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendidikan
a. Perencanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekolah
Soekarno  (1987)  mendeskripsikan  langkah-langkah  perencanaan  pengadaan perlengkapan pendidikan di sekolah sebagai berikut:
1. Menempuh semua usulan pengadaan perlengkapan sekolah yang diajukan oleh setiap unit kerja dan atau menginvestarisasi kekurangan perlengkapan sekolah.
2. Menyusun  rencana  kebutuhan  perlengkapan  sekolah  untuk  periode  tertentu,  misalnya untuk satu triwula atau satu tahun ajaran.
3. Memadukan  rencana  kebutuhan  yang  telah  disusun  dengan  perlengkapan  yang  tersedia sebelumnya.
4. Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran sekolah yang tersedia.
5. Memadukan  rencana  (daftar)  kebutuhan  perlengkapan  yang  urgen  dengan  dana  atau anggaran  yang  tersedia,  maka  perlu  dilakukan  seleksi  lagi  dengan  cara  membuat  skala prioritas.
6. Penetapan rencana pengadaan akhir.

## b. Cara Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Ada beberapa cara yang ditempuh untuk mendapatkan perlengkapan yang dibutuhkan di sekolah, yaitu sebagai berikut:
 Pengadaan  perlengakapan  dengan  cara  membeli,  baik  secara  langsung  di  Pabrik,  di  Toko, maupun melalui pemesanan terlebih dahulu.
 Pengadaan  perlengkapan  dengan  cara  mendapatkan  hadiah  atau  meminta  sumbangan kepada orang tua murid, lembaga-lembaga sosial tertentu yang tidak mengikat.
 Pengadaan  perlengkapan  dengan  cara  tukar  menukar  barang  lebih  yang  dimiliki  sekolah dengan barang lain yang belum dimiliki sekolah.
 Pengadaan perlengkapan dengan cara meminjam/menyewa.

## c. Administrasi Sarana dan Prasarana Pendidikan
Secara  definitif,  inventarisasi  dapat  diartikan  sebagai  pencatatan  dan  penyusunan daftar  barang  milik  negara  secara  sistematis,  tertib,  dan  teratur  berdasarkan  ketentuan- ketentuan atau pedoman-pedoman yang berlaku.
Kegiatan  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan  meliputi  dua  kegiatan,  yaitu pertama,  kegiatan-kegiatan  yang  berhubungan  dengan  pencatatan  dan  pembuatan  kode barang; dan kedua kegiatan yang berhubungan dengan pembuatan laporan.

## 2. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Ada  beberapa  macam  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  sekolah ditinjau dari sifat maupun waktunya.
Ditinjau dari sifatnya ada empat macam pemeliharaan sarana prasarana pendidikan di sekolah. Keempat macam pemeliharaan tersebut:
 Pemeliharaan perlengkapan bersifat pengecekan
 Pemeliharaan yang bersifat pencegahan
 Pemeliharaan yang bersifat perbaikan ringan
 Perbaikan berat
Ditinjau  dari  waktu  pemeliharaannya  ada  dua  macam  pemeliharaan  sarana  dan prasarana pendidikan di sekolah:
 Pemeliharaan sehari-hari, Sepeti menyapu, mengepel lantai, membersihkan pintu.
 Pemeliharaan berkala, misalnya pengontrolan genting, pengapuran tembok.

## 3. Penghapusan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Sebagai  salah  satu  aktivitas  dalam  pengelolaan  sarana  prasarana  pendidikan, penghapusan bertujuan untuk:
 Mencegah dan atau membatasi kerugian yang lebih besar sebagai akibat pengeluaran dana untuk perbaikan perlengkapan yang rusak.
 Mencegah  terjadinya  pemborosan  biaya  pengamanan  perlengkapan  yang  tidak  berguna lagi.
 Membebaskan lembaga dari tanggungjawab pemeliharaan dan pengamanan.
 Meringankan beban inventarisasi.
Barang-barang yang memenuhi syarat untuk dihapus adalah:
 Barang-barang dalam keaadan rusak berat sehingga tidak dapat manfaatkan lagi
 Barang-barang yang tidak sesuai dengan kebutuhan
 Barang-barang kuno yang penggunaannya tidak efisien lagi
 Barang-barang yang terkena larangan
 Barang-barang yang mengalami penyusutan diluar kekuasaan pengurus barang
 Barang-barang yang pemeliharaan tidak seimbang dengan penggunaannya
 Barang-barang yang berlebihan dan tidak digunakan lagi
 Barang-barang yang dicuri
 Barang-barang yang diselewengkan
 Barang-barang yang terbakar atau musnah akibat adanya bencana alam

## 4. Pendistribusian Sarana Prasarana Sekolah
Dalam  rangka  pendistribusian  paling  tidak  3  langkah  yang  sebaiknya  di  tempuh  oleh bagian penanggung jawab penyimpanan atau penyaluran, yaitu :
 Penyusunan alokasi barang;
 Pengiriman barang;
 Penyerahan barang.
Untuk dapat di katakan berjalan secara efektif, dalam pendistribusian harus memenuhi beberapa  asas  pendistribusian.  Ada  beberapa  asas  pendistribusian  yang  perlu  di perhatikan,yaitu :
 Asas ketepatan
 Asas kecepatan
 Asas keamanan
 Asas ekonomi

## 5. Pengertian Manajemen Keuangan Pendidikan
Manajemen  keuangan  adalah  sumber  daya  yang  diterima  yang  akan  dipergunakan untuk penyelenggaraan pendidikan.
Menurut Jones (1985), manajemen keuangan meliputi:
 Perencanaan  financial,  yaitu  kegiatan  mengkoordinir  semua  sumber  daya  yang  tersedia untuk  mencapai  sasaran  yang  diinginkan  secara  sistematik  tanpa  efek  samping  yang merugikan.
 Pelaksanaan  (implenmentation  involves  accounting),  yaitu  kegiatan  berdasarkan  rencana yang telah dibuat.
 Evaluasi, yaitu proses penilaian terhadap pencapaian tujuan.

## 6. Tujuan Manajemen Keuangan Pendidikan
Tujuan manajemen keuangan adalah:
 Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan keuangan sekolah.
 Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan sekolah.
 Meminimalkan penyalahgunaan anggaran sekolah. Untuk  mencapai  tujuan  tersebut,  maka  dibutuhkan  kreativitas  kepala  sekolah  dalam menggali  sumber-sumber  dana,  menempatkan  bendaharawan  yang  menguasai  dalam
pembukuan dan pertanggung-jawaban keuangan serta memanfaatkannya secara benar sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

## 7. Prinsip-Prinsip Manajemen Keuangan Pendidikan
Manajemen  keuangan  sekolah  perlu  memperhatikan  sejumlah  prinsip.  Berikut  ini dibahas  masing-masing  prinsip  tersebut,  yaitu  transparansi,  akuntabilitas,  efektivitas,  dan efisiensi.
1. Transparansi
Transparan  berarti  adanya  keterbukaan.  Transparan  di  bidang  manajemen  berarti  adanya keterbukaan dalam mengelola suatu kegiatan.
2. Akuntabilitas
Akuntabilitas  adalah  kondisi  seseorang  yang  dinilai  oleh  orang  lain  karena  kualitas performansinya dalam menyelesaikan tugas untuk mencapai tujuan yang menjadi tanggung jawabnya. Ada tiga pilar utama yang menjadi prasyarat terbangunnya akuntabilitas, yaitu:
 adanya  transparansi  para  penyelenggara  sekolah  dengan  menerima  masukan  dan mengikutsertakan berbagai komponen dalam mengelola sekolah.
 adanya standar kinerja di setiap institusi yang dapat diukur dalam melaksanakan tugas, fungsi dan wewenangnya.
 adanya  partisipasi  untuk  saling  menciptakan  suasana  kondusif  dalam  menciptakan pelayanan masyarakat dengan prosedur yang mudah, biaya yang murah dan pelayanan yang cepat.
3. Efektivitas
Efektif  seringkali  diartikan  sebagai  pencapaian  tujuan  yang  telah  ditetapkan.  Manajemen keuangan  dikatakan  memenuhi  prinsip  efektivitas  kalau  kegiatan  yang  dilakukan  dapat mengatur  keuangan  untuk  membiayai  aktivitas  dalam  rangka  mencapai  tujuan  lembaga yang  bersangkutan  dan  kualitatif  outcomes-nya  sesuai  dengan  rencana  yang  telah ditetapkan.
4. Efisiensi Efisiensi berkaitan dengan kuantitas hasil suatu kegiatan.

## 8. Tugas Manajer Keuangan Pendidikan
Dalam pelaksanaannya, manajemen keuangan menganut asas pemisahan tugas antara fungsi  Otorisator,  Ordonator,  dan  Bendaharawan.  Otorisator  adalah  pejabat  yang  diberi wewenang  untuk  mengambil  tindakan  yang  mengakibatkan  penerimaan  dan  pengeluaran anggaran.  Ordonator  adalah  pejabat  yang  berwenang  melakukan  pengujian  dan memerintahkan pembayaran  atas segala  tindakan  yang  dilakukan  berdasarkan  otorisasi  yang telah  ditetapkan.  Bendaharawan  adalah  pejabat  yang  berwenang  melakukan  penerimaan, penyimpanan,  dan  pengeluaran  uang  serta  diwajibkan  membuat  perhitungan  dan pertanggungjawaban.
Kepala  Sekolah,  sebagai  manajer,  berfungsi  sebagai  Otorisator  dan  dilimpahi  fungsi Ordonator untuk memerintahkan pembayaran. Namun, tidak dibenarkan melaksanakan fungsi Bendaharawan  karena  berkewajiban  melakukan  pengawasan  ke  dalam.  Sedangkan Bendaharawan,  di  samping  mempunyai  fungsi-fungsi  Bendaharawan,  juga  dilimpahi  fungsi ordonator untuk menguji hak atas pembayaran. Tugas manajer keuangan antara lain:
 Manajemen untuk perencanaan perkiraan.
 Manajemen memusatkan perhatian pada keputusan investasi dan pembiayaannya
 Manajemen kerjasama dengan pihak lain
 Penggunaan keuangan dan mencari sumber dananya Adapun  yang  harus  dimiliki  oleh  seorang  manajer  keuangan  yaitu  strategi  keuangan.
Strategi tersebut antara lain:
- Strategic Planning
Berpedoman keterkaitan antara tekanan internal dan kebutuhan ekternal yang datang dari luar. Terkandung unsur analisis kebutuhan, proyeksi, peramalan, ekonomin dan financial.
- Strategic Management
Upaya mengelolah  proses perubahan,  seperti:  perencanaan,  strategis,  struktur  organisasi, kontrol, strategis dan kebutuhan primer.
- Strategic Thinking Sebagai kerangka dasar untuk merumuskan tujuan dan hasil secara berkesinambungan.

## 9. Proses Manajemen Keuangan Pendidikan
Proses pengelolaan keuangan di sekolah meliputi:

## Perencanaan anggaran Sekolah
Kepala  Sekolah  hendaknya  mengetahui  sumber-sumber  dana  yang  merupakan sumberdaya sekolah. Sumber dana tersebut antara lain meliputi:
- Anggaran rutin
- Dana Penunjang Pendidikan (DPP)
- Subsidi Bantu Penyelenggaraan Pendidikan (SBPP)
- Bantuan Operasional dan Perawatan (BOP)
- Badan Pembantu Penyelenggaran Pendidikan (BP3)
- Donatur, Badan Usaha serta sumbangan lain-lain.
Ada juga sekolah yang mengembangkan penggalian dana dalam bentuk:
- Amal Jariah
- Zakat Mal
- Uang Syukuran
- Amal Jum’at

## Pelaksanaan Anggaran Belanja Sekolah
Dalam  mempergunakan  anggaran,  ada  asas  yang  lazim  dijadikan  pedoman  yaitu  asas umum  pengeluaran  negara,  bahwa  manfaat  penggunaan  uang  negara  minimal  harus  sama apabila  uang  tersebut  digunakan  sendiri  oleh  masyarakat.  Asas  ini  tercermin  dalam  prisip- prinsip yang dianut dalam pelaksanaan APBN seperti prinsip efisien, pola hidup sederhana dan sebagainya.

## Penyelenggaraan Pembukaan dan Penyampaian Laporan
Pembukuan  anggaran  baik  penerimaan  maupun  pengeluaran  harus  dilakukan  secara tertib, teratur dan benar. Pembukuan yang tertib, akan mudah diketahui perbandingan antara proyek baik fisik maupun sumber daya manusia.

## Pengawasan Pelaksanaan Anggaran Sekolah
Pemeriksaan  kas  sewaktu-waktu  dan  penutupan  buku  kas  umum  secara  bulanan merupakan  tanggungjawab  kepala  sekolah.  Pemeriksaan  kas  ini  didasarkan  pada  buku  kas umum  yang  dipergunakan  oleh  bendaharawan  untuk  mencatat  transaksi  kas  yang  menjadi tanggungjawab kepala sekolah.

## 10. Sumber – Sumber Manajemen Keuangan Pendidikan 1. Dana dari Pemerintah
Dana  dari  pemerintah  disediakan  melalui  jalur  Anggaran  Rutin  dalam  Daftar  Isian Kegiatan  (DIK)  yang  dialokasikan  kepada  semua  sekolah  untuk  setiap  tahun  ajaran.  Dana  ini lazim  disebut dana rutin. Besarnya dana  yang  dialokasikan  di  dalam  DIK  biasanya  ditentukan berdasarkan jumlah siswa kelas I, II dan III. Selain DIK, pemerintah sekarang juga memberikan
dana  Bantuan  Operasional  Sekolah  (BOS).  Dana  ini  diberikan  secara  berkala  yang  digunakan untuk membiayai seluruh kegiatan operasional sekolah.

## 2. Dana dari Orang Tua Siswa
Pendanaan  dari  masyarakat  ini  dikenal  dengan  istilah  iuran  Komite.  Besarnya sumbangan  dana  yang  harus  dibayar  oleh  orang  tua  siswa  ditentukan  oleh  rapat  Komite sekolah.

## 3. Dana dari Masyarakat
Dana ini biasanya merupakan sumbangan sukarela yang tidak mengikat dari anggota- anggota masyarakat sekolah  yang menaruh  perhatian  terhadap  kegiatan  pendidikan  di  suatu sekolah.

## 4. Dana dari Alumni
Bantuan  dari  para  Alumni  untuk  membantu  peningkatan  mutu  sekolah  tidak  selalu dalam  bentuk  uang  (misalnya  buku-buku,  alat  dan  perlengkapan  belajar).  Namun  dana  yang dihimpun oleh sekolah dari para alumni merupakan sumbangan sukarela yang tidak mengikat dari  mereka  yang  merasa  terpanggil  untuk  turut  mendukung  kelancaran  kegiatan  kegiatan demi kemajuan dan pengembangan sekolah.

## 5. Dana dari Peserta Kegiatan
Dana  ini  dipungut  dari  siswa  sendiri  atau  anggota  masyarakat  yang  menikmati pelayanan  kegiatan  pendidikan  tambahan  atau  ekstrakurikuler,  seperti  pelatihan  komputer, kursus bahasa Inggris atau keterampilan lainnya.

## 6. Dana dari Kegiatan Wirausaha Sekolah
Ada  beberapa  sekolah  yang  mengadakan  kegiatan  usaha  untuk  mendapatkan  dana. Dana ini merupakan kumpulan hasil berbagai kegiatan wirausaha sekolah yang pengelolaannya dapatj dilakukan  oleh  staf sekolah atau  para  siswa  misalnya  koperasi,  kantin  sekolah,  bazaar tahunan, wartel, usaha fotokopi, dll.

## 11.  Pengelolaan Manajemen Keuangan di Sekolah
Penyusunan  dan  pengelolaan  keuangan  dilaksanakan  atas  landasan  ketentuan perundang-undangan, yaitu:
- UUD 1945 pasal 23 ayat (1) mengenai APBN.
- Keputusan  bersama  Menteri  Dalam  Negeri,  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  dan Menteri  Keuangan  RI  No.0257/K/1974;  No.221  th.1974;  No.Kep.1606/M.K/I/II/1974 tentang Peraturan Sumbangan Pembinaan Pendidikan.
- Keputusan  Presiden  tentang  Penghapusan  Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan  Sekolah Dasar.
- Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri, P dan K dan Menteri Keuangan RI No.33 tahun 1978;  No.038/K/1978  tentang  Pedoman  Pengelolaan  Subsidi  Bantuan  Biaya Penyelenggaran Sekolah Dasar Negeri.
Pengelolaan akan dianggap efektif apabila merujuk pada Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS) untuk satu tahun pelajaran.
Pada  umumnya  pengeluaran  dana  yang  dihimpun  oleh  sekolah  mencakup  5  kategori pembiayaan sebagai berikut:
- Pemeliharaan, rehabilitasi dan pengadaan sarana/prasarana pendidikan.
- Peningkatan kegiatan dan proses belajar mengajar.
- Peningkatan kegiatan pembinaan kesehatan
- Dukungan biaya kegiatan sekolah dan peningkatan personil
- Kegiatan rumah tangga sekolah dan BP3

## 12. Pertanggungjawaban Keuangan Sekolah
Kepala  sekolah  wajib  menyampaikan  laporan  dibidang  keuangan  terutama  mengenai penerimaan  dan  pengeluaran  keuangan  sekolah.  Dana  yang  digunakan  akan dipertanggungjawabkan  kepada  sumber  dana.  Jika  dana  tersebut  diperoleh  dari  orang  tua siswa,  maka  dana  tersebut  akan  dipertanggung  jawabkan  oleh  kepala  sekolah  kepada  oran gtua  siswa.  Begitu  pula  jika  dana  tersebut  bersumber  dari  pemerintah  maka  akan dipertanggungjawabkan kepada pemerintah.

## 4. Penutup
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  diuraikan  diatas,  dapat  disimpulkan  bahwa Sejarah Pada dasarnya setiap sekolah sudah menyelenggarakan sistem pengelolaan yang baik, tetapi sistem yang efektif kurang dilaksanakan. Ketidakdisiplinan dalam penggunaan anggaran, serta  pemimpin  yang  boros  selalu  menjadi  fenomena  tersendiri.  Untuk  itu  diperlukan kepemimpinan dan manajemen pengelolaan yang efektif menuju keseimbangan antara sistem yang ada dalam mendistribusikan sumber-sumber dana pendidikan di Indonesia.
Pelaksanaan  administrasi  peralatan  dan  perlengkapan  sudah  merupakan  pekerjaan rutin  dan  orang-orang  di  hadapkan  kesukaran-kesukaran  yang  kurang  berarti,  namun  untuk penyempurnaan  pekerjaan  para  ahli  menyarankan  beberapa  pedoman  pelaksanaan administrasinya, sbb:
1. Hendaknya  kepala  sekolah  sebagai  administrator  tidak  terlalu  menyibukkan  dirinya  secara langsung dengan urusan pelaksanaan administrasi peralatan dan perlengkapan pengajaran
2. Melakukan sisi pencatatan yang tepat sehingga mudah di kerjakan
3. Administrasi  peralatan  dan  perlengkapan  pengajaran  harus  senantiasa  ditinjau  dari  segi pelayanan untuk turut memperlancar pelaksanaan program pengajaran
Kondisi-kondisi diatas akan terpenuhi jika administrator mengikutsertakan semua guru dalam  perencanaan  seleksi,  distribusi  dan  penggunaan  serta  pengawasan  peralatan  dan perlengkapan pengajara

## References
Bafadal, I. (2004). Manajemen perlengkapan sekolah . Jakarta: PT Bumikarsa. Burhanuddin, Y. (2005). Administrasi pendidikan . Bandung: CV Pustaka Setia. Manajemen sarana prasarana pendidikan. (2012, February). Retrieved from http://pendidikanadministrasi.blogspot.com/2012/02/manajemen-sarana-prasarana- pendidikan.html Manajemen sarana prasarana. (n.d.). Retrieved from https://muhfathurrohman.wordpress.com/tag/manajemen-sarana-prasarana/
Mulyasa. (2007). Manajemen berbasis sekolah . Bandung: Remaja Rosda Karya. Natawijaya, R. (1981). Ilmu keguruan pendidikan nasional . Jakarta: PT New Aqua Press. Sahertian, P. A. (1994). Dimensi administrasi pendidikan . Surabaya: Usaha Nasional. Soepardi, I. (1988). Dasar-dasar administrasi pendidikan . Jember: FKIP Universitas Jember.
Sutisna, O. (1983). Administrasi pendidikan: Dasar teoritis untuk praktek profesional . Bandung: Angkasa.
Tim Pakar Manajemen Pendidikan UM. (2003). Manajemen pendidikan: Analisis substansi dan aplikasinya dalam institusi pendidikan . Malang: UM.