## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KASIR KOPERASI
Siti Rosmayati; Arman Maulana
Magister Manajemen Institut Manajemen Koperasi Indonesia siti.rosmayati91@gmail.com
armandjexo@gmail.com

## ABSTRAK
Koperasi  adalah  badan  usaha  yang  dimiliki  dan  dijalankan  oleh  anggotanya  untuk memenuhi  kebutuhan  bersama  di  bidang  ekonomi,  sosial  dan  budaya.sistem  transaksi penjualan  yang  berjalan  pada  koperasi  Primkop  Kartika  Ardagusema  sudah  menggunakan aplikasi  dan  ada  juga  pencatatan  transaksi  dengan  manual  tanpa  menggunakan  sistem koputerisasi. Tetapi dengan adanya pencatatan transaksi manual dan transaksi secara tersistem sering kali terjadi kekeliruan dan kesalahan dalam menginput data pembeli sehingga seringkali menimbulakan  kekeliruan.  Demi  meningkatkan  pelayanan  anggota  Primkop  Kartika Ardagusema maka dibutuhkannya implementasi sistem transaksi pada kasir koperasi. Setelah melakukan penelitian di Primkop Kartika Ardagusema dapat di simpulkan bahwa koperasi ini sudah  menggunakan  sistem  transaksi  yang  di  sebut  kasir.  Tetapi  masih  ada  kelemahan  di bagian transaksi yang ada pada koperasi ini dan terkadang masih ada kesalahan kesalahan saat memproses  data  transaksi  masih  sering  terjadi  dan  sering  kali  kekeliruan  karena  pencatatan transaksi yang di gunakan ada dua meatode transaksi yaitu transaksi pencatatan manual dan transaksi  secara  tersistem.  Dengan  adanya  analisis  tersebut  diharapkan  mengatasi  atau memperbaiki masalah yang terjadi sehingga pelayanan pada koperasi menjadi lebih baik.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Administrasi Kasir.

## ABSTRACT
A cooperative is a business entity that is owned and operated by its members to meet shared needs in the economic, social and cultural fields. The sales transaction system that runs in the  Primkop Kartika Ardagusema cooperative already uses an application and there is also manual recording of transactions without  using  a  computerized  system.  But  with  manual  transaction  recording  and  systemized transactions, mistakes and  errors  often  occur  in inputting  buyer  data,  which  often  lead to mistakes. In order to improve the services of  Primkop Kartika Ardagusema members, it is necessary to implement a transaction  system  at  the  cooperative  cashier. After doing  research  at  Primkop  Kartika  Ardagusema,  it can be concluded that this cooperative has used a transaction system called a cashier. But there are still weaknesses  in  the  transaction  section  of  this  cooperative  and  sometimes  there  are  still  errors  when processing  transaction  data,  which  often  occurs  and  mistakes  are  often  made  because  there  are  two transaction  meatodes  used,  namely  manual  recording  transactions  and  systemized  transactions.  With this analysis, it is expected to solve or fix the problems that occur so that the service to the cooperative becomes better.
Keywords : Accounting Information System, Cashier Administration.

## PENDAHULUAN
Seiring  dengan  perkembangan  jaman teknologi semakin pesat termasuk aplikasi yang  sudah  di  gunakan  oleh  perusahaan, karena  dengan  adanya  teknologi  perusa- haan dapat lebih mudah dan lebih efesien. misalnya  perkembangan  teknologi  di  bi- dang  bisnis  yaitu  koperasi  yang  melayani anggota  untuk memenuhi kebutuhannya, Jika  suatu  pelayanan    kurang  atau  tidak sesuai  maka  akan  sulit  untuk  bersaing dengan bisnis yang sama lainnya.
Mennurut  Dahlan  (2005)  Pelayanan adalah  suatu  kegiatan  atau  urutan  ke- giatan  yang  terjadi  dalam  interaksi  lang- sung  antar  seseorang  dengan  orang  lain atau  mesin  secara  fisik,  dan  menyediakan kepuasan  pelanggan.  Yang  seperti  kita ketahui  koperasi  merupakan  jasa  untuk memenuhi  kebutuhan  anggota  sebagai konsumen  akhir,  yang  berperan  sebagai pembeli  atau  konsumen  bagi  koperasi. Semakin  banyak  anggota  yang  membeli kebutuhannya di koperasi maka sangatlah penting  jika  pihak  koperasi  untuk meningkatkan sistem pelayanan yang ada pada koperasi tersebut.
Untuk meningkatkan pelayanan terse- but  pihak  koperasi  memberikan  kemu- dahan untuk mendapatkan informasi. Ma- ka  selaras  dengan  perkembangan  dunia teknologi dibuatlah suatu sistem informasi
pelayanan  anggota.  jenis  informasi  yang dibutuhkan  oleh  koperasi  beraneka  ra- gam,  namun  tidak  dapat  dipungkiri  bah- wa  sistem  informasi  keuangan  yang merupakan  salah  satu  informasi  yang sangat  dibutuhkan  dalam  suatu  koperasi. Suatu  informasi  keuangan  disusun  secara sistematis  dan  mampu  memberikan  gam- baran  terhadap  kondisi  keuangan  yang ada  dalam  koperasi  tersebut  proses  pe- nyusunan  informasi  keuangan  ini  ten- tunya  berlandasan  atas  teori-teori,  serta prosedur  yang  sudah  disusun  demikian dalam  suatu  disiplin  ilmu  yang  dikenal dengan akuntansi (Bin Ladjamudin dan Al Bahra, 2005).
Menurut Untuk menunjang kemajuan koperasi  peningkatan  kualitas  dalam  la- poran  keuangan  yaitu  transaksi  transaksi yang  terjadi  dalam  koperasi  akan  dila- porkan  kepada  pihak  bersangkutan.  Un- tuk  meningkatkan  menghasilkan  laporan keuangan  yang  akurat,  koperasi  harus menggunakan  sistem  yang  terkompu- terisasi.  Misalnya  mengatasi  transaksi yang  masuk  setiap  harinya  dan  laporan harian  pada  koperasi  yang  selama  ini  di gunakan (Dhewayani, 2006).
Koperasi Kartika Ardagusema ini me- rupakan  sebuah  lembaga  bisnis  yang bergerak  di  bidang  perekonomian  yang berperan  penting  untuk  mensejahterakan
setiap  anggota,  seperti  halnya  dengan  ko- perasi  lainnya.  koperasi  di  tuntut  dapat memberikan  pelayanan  yang  lebih  baik, lebih  teliti,  dan  lebih  cepat  dalam  mem- berikan pelayanan kepada anggota (Darmayuda 2010).
Menurut  Suyatno  (1998)  Sistem  pela- yanan  kuat  kaitannya  dengan  laporan keuangan yang di butuhkan koperasi yang harus  berkualitas  bagi  penggunanya.  Se- hingga  dapat  menjadikan  koperasi  tetap unggul  dimata  anggota  dan  masyarakat luas  dengan  visi  dan  misi  dapat  mem- berikan pelayanan yang baik. Oleh karena itu, koperasi Kartika Ardagusema dituntut untuk selalu menjaga kepercayaan, meme- nuhi  keinginan,  meningkatkan  kepuasan anggota  dengan  meningkatkan  kualitas pelayanan  untuk  menentukan  pelayanan yang diberikan.
Pada  koperasi  Kartika  Ardagusema sudah  ditemukan  sistem  pelayanan,  khu- susnya dalam sistem informasi yang digu- nakan pada aplikasi yang ada pada bagian pembayaran  dan  nama  aplikasinya  terse- but  adalah  “aplikasi  kasir“.  didalam aplikasi  ini  terdapat  struk  pembelian beserta  nama  anggota  dan  metode  pem- bayaran (tunai atau kredit). Ada beberapa permasalahan  yang  terjadi  dalam  aplikasi kasir  antara  lain:  aplikasi  eror  pada  saat kasir  memverifikasi  pembayaran,  kom-
puter  masih  memakai  versi  lama,  ketika input  di  pembayaran  gangguan  jaringan maka ke sistem aplikasi kasir pun menjadi terhambat  sehingga  tidak  dapat  meng- input data. Untuk Koperasi Kartika Arda- gusema  ini  ada  dua  metode  yang  di- gunakan  yaitu  print  dan  pencatatan manual  sehingga  seringkali  kekeliruan dalam  pembukuan  karena  rincian  print dan  pencatatan  manual  yang  berdeda jumlah (Jorgiyanto, 2007).
Perdasarkan fenomena yang ada pada koperasi Kartika Ardagusema maka penu- lis  bermaksusd  menganilisis  implement- tasi,  menganalisis  evaluasi  pengendalian internal  yang  ada  pada  sistem  informasi pelayanan  khususnya  pada  bagian  ke- uangan  pada  koperasi  Kartika  Ardagu- sema  dengan  harapan  dapat  memberikan solusi  yang  terbaik  bagi  koperasi  Kartika Ardagusema  berdasarkan  latar  belakang penelitian di atas penulis akan mengambil judul  “Analisis  Sistem  Informasi  Akun- tansi  Pelayanan  Kasir  Pada  Koperasi Kartika Ardagusema Cimahi“

## Metode Penelitian
Dalam penyusunan penelitian ini, me- tode  penelitian  yang  di  gunakan  adalah metode deskriftif sebagai berikut :
1. Studi Lapangan ( field research )
a. Observasi (observasi)
Yaitu  suatu  teknik  pengumpulan data  dan  informs  dengan  melaku- kan  pengamatan  terhadap  suatu hal  atau  kejadian,  untuk  mem- peroleh  gambaran  yang  sebenar- nya  yang  berlangsung  di  koperasi kartika Ardagusema.
b. Wawancara ( interview )
Yaitu suatu teknik mengumpulkan informasi melalui wawancara nara- sumber  dengan  cara  mengadakan sesi  tanya  jawab  secara  langsung. Penulis melakukan wawancara de- ngan  pemilik  perusahaan  dengan bagian keuangan.
c. Studi Kepustakaan ( library research )
Yaitu penelitian dilakukan dengan cara  penelaahan  terhadap  literatur –  literatur  baik  dari  buku  buku ekonomi  mau  majalah  –  majalah ilmiah  yang  akan  di  bahas  dalam pembuatan tugas akhir.

## HASIL PENELITIAN
Proses  transaksi  pembelian  yang  di lakukan  oleh  Primkop  Kartika  Ardagu- sema (Supardi, 2011) sebagai berikut :
1. Proses  pada  transaksi  Primkop
Kartika  Ardagusema  memiliki dua  proses  ada  proses    secara manual  dan  juga  proses  secara terkomputerisasi.
2. Proses secara manual ataupun se- cara  terkomputirisasi  setiap  ang- gota  yang  melakukan  transaksi akan  menulis  di  buku  catatan, setiap  harinya  hasil  pembukuan tersebut  akan  diperiksa  oleh bagian bendahara toko.
3. Proses  transaksi  Primkop  Kartika Ardagusema meliliki dua metode transaksi  yaitu  metode  transaksi secara tunai dan metode transaksi secara kredit.
4. Proses  pencatatan  setiap  anggota yang  melakukan  transaksi  secara kredit  akan  dicatat  oleh  benda- hara  usipa  di  pembukuan  begitu pun  untuk  anggota  yang  ingin melunasi  setiap  transaksi  yang sudah dilakukan.
5. Proses transaksi yang sudah dike- kola atau di periksa oleh bedahara toko ataupun usipa lalu akan di proses melalui bendahara umum.

## Requirement (analisis kebutuhan)
Berdasarkan hasil pembahasan di atas maka  tahap  analisis  yang  di  lakukan adalah  menentukan  kebutuhan  analisis sistem  yang  dibutuhkan  dalam  kasir  toko Primkop  Kartika  Ardagusema,  tahapan proses penginputan transaksi di kasir.
Sumber: Data Diolah, 2021

## Gambar 1. Aplikasi Toko Primkop Karitka Ardagusema
Langkah  awal  yang  harus  dilakukan adalah  membuka  aplikasi  “kasir“  terlebih dahulu  setelah  membuka  aplikasi  tersebut akan  muncul  username  dan  password. Meski merupakan persyaratan dasar, masih banyak yang menyepelekan membuat user-
name serta password. Sebagian besar orang membuat  username  secara  asal,  begitupun juga  dengan  pembuatan  passwordnya. Mereka tidak memikirkan bahwa membuat kombinasi  secara  serampangan  dapat berakibat membahayakan keamanan akun.
Gambar 2. Aplikasi Toko Primkop Karitka Ardagusema
Setelah  itu  akan  masuk  dengan tampilan  dibagian  penjualan.  lalu  ketika memasuki  transaksi  saatnya  melakukan proses penginputan pada pembelian.
Permintaan  Pembelian  digunakan  untuk
mencatat dokumen permintaan item barang dari  bagian  gudang  ke  bagian  purchasing. Permintaan  pembelian  merupakan  proses untuk melakukan proses permintaan barang sebelum dilakukannya
Sumber: Data Diolah, 2021
Gambar 3. Aplikasi Toko Primkop Karitka Ardagusema
Langkah  awal  penginputan  adalah mengisi  nama  anggota  di  bagiaan  “  pilih anggota”  ketika  sudah  mengisi  nama anggota  yang  melakukan  transaksi  akan muncul secara otomatis di bagian “nama” , “group  1“  ,  “group  2“  ,  “group  3  “  ,  dan “tanggal  transaksi“.  Setelah  itu  produk discan  dengan  barkot  barang  yang  telah  di beli  oleh  anggota,  tampilan  tersebut  akan muncul  di  “cari  produk“  setelah  terscan produk  tersebut  akan  muncul  secara otomatis  dengan  harga  produk  tersebut.
ketika  anggota  yang  melakukan  transaksi ingin membeli produk dengan jumlah lebih dari satu kemudian klik di bagian “ jumlah “  dan  tulis  nominal  jumlah  yang  akan  di beli  setelah  semuanya  sudah  dilakukan akan muncul total harga produk yang telah di beli.
Harga  Pokok  Produksi  adalah  semua biaya  langsung  dan  tidak  langsung  yang dikeluarkan  toko  untuk  proses  produksi pada periode tertentu sehingga barang atau jasa tersebut siap untuk dijual. Didalamnya
berisi  hal-hal  yang  berhubungan  dengan produksi  seperti  alat  produksi,  pengadaan bahan  baku,  bahan  pendukung  produksi dan lain sebagainya. Harga Pokok Produksi
juga  menjadi  salah  satu  komponen  yang digunakan untuk menghitung harga pokok penjualan.
Sumber: Data Diolah, 2021
Gambar 4. Aplikasi Toko Primkop Karitka Ardagusema
Ketika  semuanya  sudah  di  isi  akan muncul total pebelian  karena memiliki dua metode  transaksi.  jika  pembelian  tersebut dengan  metode  transaksi  kredit  bagian “total  pembayaran“  tidak  perlu  di  isi  dan
jika  transaksi  secara  tunai  di  bagian  “total bayar“  harus  diisi  lalu  apabila  metode transaksi    tunai  dengan  uang  yang  lebih dari  total  pembelian  dengan  otomatis  akan muncul di bagian “kembali“.
Sumber: Data Diolah, 2021
Gambar 5. Aplikasi Toko Primkop Karitka Ardagusema
Untuk  pengecekan  total  dari  hasil penjualan biasa di lihat di “penjualan“  lalu akan  muncul  nama  hinggal  total  yang  di beli  dan  hasil  akhir  bias  di  lihat  di  paling bawah  ada  total  keseluruhan  ada  total transaksi  tunai  dan  ada juga  total  transaksi secara  kredit.  Transaksi  kredit  adalah transaksi  yang  menyebabkan  mengalirnya arus  uang  (devisa)  dari  luar  ke  dalam.
Transaksi  ini  disebut  juga  transaksi  positif (+),  yaitu  transaksi  yang  menyebabkan bertambahnya  posisi  cadangan.  Dalam pembelian  barang  dengan  cara  kredit berarti  anggota  koperasi  berutang  untuk membeli  barang  dagangan  yang  akan  di konsumsi.  Pembelian  barang  dengan  cara kredit di jurnal dengan mendebit pembelian serta mengkredit utang dagang.

## Sumber: Data Diolah, 2021
Gambar 5. Bukti Transaksi Tunai Toko Primkop Karitka Ardagusema
Gambar  di  atas  adalah  salah  satu  ari bukti  transaksi  secara  tunai.  Dalam penjualan barang dengan cara tunai berarti toko  koperasi  menerima  sejumlah  uang
tunai hasil dari penjualan barang dagangan. Penjualan  barang  dagangan  dengan  cara tunai  dijurnal  dengan  mendebit  kas  serta mengkredit penjualan.
Sumber: Data Diolah, 2021

## Gambar 6. Bukti Transaksi Kredit Toko Primkop Karitka Ardagusema
Gambar di atas adalah salah satu buktri transaksi  pembelian  secara  kredit.  Dalam pembelian  barang  dengan  cara  kredit berarti  koperasi  berutang  untuk  membeli barang  dagangan  yang  bakal  diperda- gangkan.  Pembelian  barang  dengan  cara kredit di jurnal dengan mendebit pembelian serta mengkredit utang dagang.

## SIMPULAN
Setelah  melakukan  penelitian  di Prim- kop Kartika Ardagusema dapat  di  sim- pulkan  bahwa  koperasi  ini  sudah  meng-
gunakan  sistem  transaksi  yang  di  sebut kasir. Tetapi masih ada kelemahan di bagi- an transaksi yang ada pada koperasi ini dan terkadang  masih  ada  kesalahan  kesalahan saat memproses data transaksi masih sering terjadi  dan  sering  kali  kekeliruan  karena pencatatan  transaksi  yang  digunakan  ada dua  meatode  transaksi  yaitu  transaksi pencatatan  manual  dan  transaksi  secara tersistem.  Dengan  adanya  analisis  tersebut diharapkan  mengatasi  atau  memperbaiki masalah  yang  terjadi  sehingga  pelayanan pada koperasi menjadi lebih baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Dahlan,  S.  2005.  Manajemen  Lembaga  Keuangan.  “Kebijakan  Moneter  dan  Perbankan”. Jakarta : Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, edisi kesatu.
Bin  Ladjamudin  dan  Al  Bahra.  2005.  Konsep Sistem  Basis  Data  dan  Implementasinya.
Yogyakarta:  raha  Ilmu.  Dahlan,  Siamat,  2005. Manajemen  Lembaga  Keuangan. “Kebijakan  Moneter  dan  Perbankan ”.Jakarta  :  Fakultas  Ekonomi  Universitas Indonesia, edisi kesatu.
Darmayuda,    K,  2010.  Pemrograman  Aplikasi  Database  Dengan  Microsoft  Visual  Basic.net 2008. Bandung : Informatika.
Dhewayani, J, dkk. 2006. Los, the tobacco drying barns in Klaten Regency (Central     Java).A preliminary study of localfolk  architecture adaptation.Dalam    INTA  Conference 2006 – Proceedings:  Harmony  in Culture and Nature.Yogyakarta: Department of Architecture, Duta Wacana Christian University.
Jogiyanto,  H.M.  2005. ANALISIS  &  DESAIN  SISTEM  INFORMASI:  Pendekatan  Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Penerbit ANDI :Yogyakarta.
Muljono, Teguh Pudjo. 2007. Manajemen Perkreditan Bagi Bank Komersiil.Edisi 4.Yogyakarta : BPFE.
Stanton, W. J.  1993.   Prinsip  Pemasaran.Jakarta:  Edisi  ke  Tujuh,  Alih Bahasa Y. Lamarto. Erlangga.
Supardi,  Y,  2011.  Semua  Bisa  Menjadi  Programmer  VB  6  Hingga    VB  2008  BASIC.  Elex Media Komputindo:Jakarta.
Suyatno,   T,   dkk. 1998. Dasar-dasar   Perkreditan (Edisi   Ketiga). STIE Perbanas dan PT Gramedia Pustaka Utama:Jakarta.