e-ISSN: 2528-4053

## Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Data Mahasiswa Dan Dosen Terintergasi
Elgamar Syam
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Kuantan Singingi Email : elgamar@uniks.ac.id

## Abstract
The  development  of  information  and  management  systems  at  universities  is  very important. This is due to the increasing needs and complete attributes of each component related  to  academic  affairs  in  universities.  Students  and  Lecturers  are  primary  data  in academic.  Therefore,  the  need  for  good  data  management  and  governance  in  order  to deliver  accurate  information,  transparency,  accountability  and  up  to  date.  Through  the design and development of student and lecturers data management information system by applying  the  SDLC  (Software  Development  Life  Cycle)  model,  resulting  in  a  system capable of replacing or improving the old system. This information system can certainly provide  description  and  formulation  to  the  leadership  in  the  application  of  policies  to students and lecturers.
Keywords: management information system, SDLC, academic.

## Abstrak
Pembangunan sistem informasi dan manajemen pada perguruan tinggi merupakan hal  yang  sangat  penting.  Hal  ini  dikarenakan  semakin  tingginya  kebutuhan  dan komplitnya  atribut  dari  setiap  komponen  yang  berkaitan  dengan  urusan  akademik  di perguruan  tinggi.  Mahasiswa  dan  Dosen  merupakan  data  primer  dalam  akademik.  Oleh sebab  itu,  perlu  manajemen  data  dan  tata  kelola  yang  baik  agar  penyampaian  informasi menjadi  akurat,  transparansi,  akuntabilitas  dan up  to  date .  Melalui  perancangan  dan pembangunan  sistem  informasi  manajemen  data  mahasiswa  dan  dosen  dengan menerapkan  model  SDLC  ( Software  Development  Life  Cycle ),  sehingga  menghasilkan sistem yang mampu menggantikan atau memperbaiki sistem yang lama. Sistem informasi ini  tentunya  dapat  memberikan  gambaran  dan  perumusan  pada  pimpinan  dalam penerapan kebijakan-kebijakan terhadap mahasiswa dan dosen.
Kata kunci : Sistem Informasi Manajamen, SDLC, Akademik.

## 1. PENDAHULUAN
Pemanfaatan  teknologi  dalam  urusan  tata  kelola  suatu  perguruan  tinggi  memiliki peran  yang  sangat  penting,  sehingga  hal  yang  berkaitan  dengan  data-data  perlu dimanajemen  dengan  baik  menggunakan  teknologi  yang  tepat  guna,  kemudian  di  olah dan menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi institusi dan masyarakat luas. Tujuan dari  penataan  dan  pengelolaan  menggunakan  teknologi  agar  mampu  menghasilkan informasi  yang  akurat,  transparan,  dan akuntabilitas  serta  bentuk  profesionalisme  dalam bekerja.

## IT Journal Research and Development
ISSN: 1978-
e-ISSN: 2528-4053
Universitas  Islam  Kuantan  Singingi  (UNIKS)  merupakan  salah  satu  institusi pendidikan  yang  berada  pada  Kabupaten  Kuantan  Singingi  di  Propinsi  Riau,  yang  telah berdiri  sejak  tahun  2013  dan  menjadi  satu-satunya  perguruan  tinggi  yang  ada  di Kabupaten Kuantan Singingi. Terbilang masih barunya perguruan tinggi ini, maka masih banyak  hal  yang  harus  diperbaiki  dalam  manajemen  dan  pengelolaannya.  Hal  ini dikarenakan,  perguruan  tinggi  merupakan  suatu  institusi  yang  harus  memiliki  tingkat manajemen  data  yang  baik.  Adapun  salah  satu  yang  harus  diperbaiki  adalah  sistem informasi manajamen data dosen dan mahasiswa.[1]
Perguruan  tinggi  memiliki  data  primer  berupa  data  dosen  dan  mahasiswa  yang mesti  tepat  dan  akurat.  Sementara,  atribut  dari  data  dosen  dan  mahasiswa  yang  sangat komplit, sehinga mengharuskan institusi perguruan tinggi merancang sebuah sistem yang mampu  mengatasi  permasalahan-permasalahan  yang  akan  muncul,  seperti  timbulnya kerancuan  pada  data,  adanya  data  yang  tidak  lengkap,  sulitnya  menemukan  data  yang ingin dicari serta masalah yang lainnya.[2] Dilihat dari pentingnya pengelolaan data yang baik  dalam  sebuah  institusi,  agar  tidak  muncul  permasalahan-permasalahan  yang  dapat menghambat  efektifitas  kinerja,  maka  diperlukan  sebuah  sistem  yang  dirancang  dan dibangun menggunakan sebuah bahasa pemrograman, sehingga terciptanya sebuah sistem yang mampu menyajikan informasi mengenai data mahasiswa dan dosen secara tepat dan akurat.  Serta  memudahkan  Dekan  dan  Ketua  Program  Studi  untuk  mengetahui  biodata dan  jumlah  mahasiswanya,  dan  juga  memudahkan  administrator  (BAKASI)  dalam pelaporan data mahasiswa dan dosen kepada pimpinan perguruan tinggi.[5]

## 2. METODE PENELITIAN
Penulis  menggunakan  model  SDLC  ( Software  Development  Life  Cycle ) sebagai acuan,  mengingat  model  SDLC merupakan  metodologi  umum  dalam  siklus pengembangan  sistem  dan  merupakan  penyusunan  suatu  sistem  yang  baru  untuk menggantikan sistem yang lama dengan atau memperbaiki sistem yang sudah ada.[3][4]
Gambar 1. SDLC Model

## 2.1 Rancangan Penelitian
Penelitian ini dirancang melalui beberapa tahapan atau prosedur, sebagai berikut :
e-ISSN: 2528-4053

## Gambar 2. Tahapan Penelitian

## 2.2 Teknik Pengumpulan Data
Salah  satu  faktor  penting  dalam  pembangunan/pengembangan  sistem  informasi ialah  memahami  sistem  yang  ada  dan  permasalahannya.  Adapun  uraian  secara  konkret dari teknik pengumpulan data penelitian ini akan diuraikan sebagai berikut :
1.   Teknik Wawancara
Langkah  pertama  yang  harus  dilakukan  dalam  proses  pembangunan  maupun pengembangan  sistem  informasi  adalah  mengidentiifikasi  kebutuhan  sistem, menganalisis  situasi  yang  ada  dan  menemukan  masalah  yang  nyata  dan  dengan bersamaan  menghubungkannya  dengan  penyebab  masalah  tersebut.  Teknik Wawancara  adalah  salah  satu  cara  yang  paling  baik  yang  bisa  digunakan  untuk kegiatan ini.
2.   Teknik Observasi
Pengamatan  langsung  atau  observasi  merupakan  teknik  pengumpulan  data  dengan langsung  melihat  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  user.  Salah  satu  keuntungan  dari pengamatan  langsung/observasi  ini  adalah  bahwa  sistem  analisis  dapat  lebih mengenal lingkungan fisik.
3.   Studi Pustaka
Studi  pustaka  dilakukan  guna  mendapatkan  data-data  yang  bersifat  teoritis,  maka dengan  itu  penulis  melakukan  pengumpulan  data  dengan  cara  membaca  dan mempelajari literatur seperti buku-buku, makalah ataupun referensi lain yang relevan dengan masalah yang dibahas.
Identifikasi Masalah Perumusan Masalah Pengolahan Data Pengumpulan Data Hasil Studi Literatur Analisa Sistem Perancangan Sistem Perancangan Program Perancangan Desain

## IT Journal Research and Development
ISSN: 1978-
e-ISSN: 2528-4053

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan analisa sistem dan pengumpulan data yang dilakukan, maka pendataan Mahasiswa  dan  Dosen  melalui  sistem  informasi  mampu  membantu  admin  (BAKASI), Dekan dan Ketua Prodi dalam memperoleh data yang akurat.
1.   Pada  halaman  login  terdapat  3  level  yang  digunakan  untuk  masuk  kedala  sistem, level 1 “administrator”, level 2 “Dekan” dan level 3 “Ketua Prodi”. Pada setiap level memiliki hak akses yang berbeda, hak akses full diberikan kepada administrator.
Gambar 3. Form login
2.   Setelah login melalui administrator, maka terlihat pada interface administrator yang menyajikan seluruh informasi tentang data Mahasiswa dan Dosen.
e-ISSN: 2528-4053
Gambar 4. Dashboard (menu informasi administrator)
3.   Menu data Dosen memperlihatkan deskripsi dari data dosen itu sendiri.
Gambar 5. Profile Data Dosen
4.   Menu  Entry  data  Mahasiswa  memperlihatkan  deskripsi  dari  data  mahasiswa  itu sendiri secara lengkap, dari data pribadi hingga data yang berkaitan dengan prodinya sendiri.

## IT Journal Research and Development
ISSN: 1978-
e-ISSN: 2528-4053
Gambar 5. Menu Entry data mahasiswa

## 4. KESIMPULAN
Dari uraian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Penggunaan sistem informasi data mahasiswa dan dosen mampu menyajikan data yang akurat dan terstrukur.
2. Aplikasi  ini  mampu  memberikan  kemudahan  bagi  Administrator  (BAKASI), Dekan,  dan  Ketua  Prodi  untuk  memperoleh  data  Mahasiswa  dan  Dosen  secara cepat dan tepat.
3. Aplikasi  ini  mampu  memberikan  kemudahan  bagi  Administrator  (BAKASI) dalam pelaporan kepada pimpinan Perguruan Tinggi.

## 5. SARAN
Beberapa saran yang dapat diberikan dari pembangunan sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Pembangunan  sistem  ini  hendaknya  menggunakan  keamanan  sistem  yang  lebih secure sehingga terhindar dari ancaman dari luar.
2. Pembangunan  sistem  informasi  ini,  hendaknya  disatukan  dengan  aplikasi akademik yang lainnya seperti KRS, KHS, E-Dom, Tracer Alumni dan lainnya.
e-ISSN: 2528-4053

## DAFTAR PUSTAKA
[1] S.  Aswati,  N.  Mulyani,  Y.  Siagian,  and  A.  Z.  Syah,  “Peranan  Sistem  Informasi Dalam Perguruan Tinggi,” JURTEKSI-Royal-Edisi2 , 2015.
[2] E. Indrayani, “Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK),” J. Penelit. Pendidik. , vol. 12, no. 1, pp. 51–67, 2011.
[3] Y.  Arta,  “Implementasi  Intrusion  Detection  System  Pada  Rule  Based  System Menggunakan Sniffer Mode Pada Jaringan Lokal,” Inf. Technol. J. Res. Dev. , vol. 2, no. 1, pp. 43–50, 2017.
[4] Jogiyanto, 2008. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta : Penerbit ANDI
[5] Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit ANDI