## Original Research Paper
Pengenalan  dan  Pengaplikasian Microsoft  Word dan Microsoft  PowerPoint di SMA Negeri 1 Praya Tengah
Nurul Ahadia 1* , M. Zulmuhibban 2 , Cahayatul Aulia 3 , Nindi Claudia 4 , Nisratul Apriyani 5 , Ririn Widiawati 4 , Widya Anggreni 4 , Yuyun Ningsiati 6 , I Gde Mertha 1
1 Program Studi Pendidikan Biologi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Mataram, Indonesia
2 Program Studi Pendidikan Sosiologi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Mataram, Indonesia
3 Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Mataram, Indonesia
4 Program Studi Pendidikan Fisika, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Mataram, Indonesia
5 Program  Studi  Pendidikan  Bahasa  dan  Sastra  Indonesia,  Fakultas  Keguruan  dan  Ilmu  Pendidikan,  Universitas  Mataram, Indonesia
6 Program Studi Pendidikan PPKn, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Mataram, Indonesia
https://doi.org/10.29303/jpmpi.v3i2.601
Sitasi:  Ahadia, N., Zulmuhibban, M., Aulia, C., Claudia, N., Apriyani, N., Widiawati, Anggreni, W., Ningsiati, Y., & Mertha,  I.  G.  (2021).  Pengenalan  dan  Pengaplikasian Microsoft  Word dan Microsoft  PowerPoint di  SMA  Negeri  1 Praya Tengah. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 4 (1)

## Article history
Received: 05 Desember 2020 Revised: 30 Desember 2020
Accepted: 25  Januari 2021
*Corresponding Author: Nurul Ahadia, Program Studi Pendidikan Biologi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Mataram, Mataram, Indonesia; Email:
nurulahadia2@gmail.com
Abstract: Komputer  merupakan  salah  satu  media  elektronik  yang  banyak digunakan  untuk  memudahkan  manusia  mengelola  data  dan  menyimpan informasi ( data  storage ) dengan praktis dan efisien. Pada era serba digital saat  ini,  teknologi  informasi  dan  komunikasi  berbasis  komputer  telah mempengauhi  berbagai  aspek  kehidupan  termasuk  pendidikan  tidak  dapat disangkal  lagi.  Kegiatan  pengabdian  ini  bertujuan  untuk  memberi pendampingan  kepada  peserta  didik  di  SMA  Negeri  1  Praya  Tengah, Kabupaten  Lombok  Tengah  dalam  mengaplikasikan  Microsoft  Word  dan Microsoft  PowerPoint.  Dengan  adanya  kegiatan  ini  diharapkan  dapat mempermudah  peserta  didik  dalam  melakukan  pengolahan  kata  dan pembuatan  media  presentasi  yang  berguna  untuk  mempermudah  proses pembelajaran.  Metode  yang  digunakan  dalam  upaya  mencapai  target  atau tujuan  yang  telah  direncanakan  adalah  ceramah,  praktek  (unjuk  kerja)  dan tanya  jawab.  Peserta  pelatihan  dibagi  dalam  kelompok.  Setiap  kelompok didampingi oleh seorang mentor.  Untuk mengetahui keberhasilan program kegiatan  yang  telah  dilaksanakan  dilakukan  evaluasi.  Evaluasi  dilakukan dengan  cara  memberikan  ujian  praktek  untuk  mengetahui  tingkat pemahaman peserta didik terkait materi dan pelatihan yang telah diberikan. Kesimpulan  dari  kegiatan  ini  bahwa  pengabdian  telah  berhasil meningkatkan  pengetahuan  peserta  didik  dalam  pengaplikasian  Microsoft Word  dan  PowerPoint.  Peserta  didik  di  SMA  1  Praya  Tengah  merasa terbantu  dengan  adanya  pelatihan  yang  dilakukan  sehingga  mereka  dapat menggunakan  komputer  atau  laptop  dalam  mengerjakan  tugas  sekolah dengan  baik,  seperti  membuat  makalah  dan  power  point  untuk memudahkan  dalam  kegiatan  presentasi.  Peserta  didik  memberikan  respon yang sangat positif terhadap kegiatan yang dilakukan dan menilai kegiatan ini sangat bermanfaat.
Keywords: Microsoft  Word ; Microsoft  PowerPoint ;  Komputer;  Era Digital.

## Pendahuluan
Penguasaan teknologi informasi dan komunikasi  (TIK)  merupakan    kebutuhan  dalam menghadapi era globalisasi. Di era serba digital saat ini,  manusia  dituntut  untuk  dapat  mengoperasikan komputer seperti laptop, komputer CPU, handphone , smartphone , dan sebagainya. Komputer merupakan  salah  satu  media  elektronik  yang banyak  digunakan,  banyak  hal  yang  dapat dilakukan  dengan  komputer,  seperti  memudahkan manusia  mengelola  data,  menyimpan  informasi ( data storage ) dengan praktis dan efisien (Permana &  Mahameruaji,  2019).  Selain  itu,  keterampilan dalam  penggunaan  komputer  atau  literasi  digital juga  sangat  menentukan  keberhasilan  seseorang dalam  pendidikan.  Jika  dilihat  dari  segi  media pembelajaran,  banyak  media  pembelajaran  yang bisa  dijalankan  melalui  penggunaan  komputer dengan  mengimplementasikan  aplikasi  tertentu (Astawa, 2019).
Pengetahuan  akan  teknologi  informasi  dan komunikasi  berbasis  komputer  saat  ini  sangat dibutuhkan  oleh  masyarakat  baik  orang  dewasa maupun  remaja  atau  anak-anak  yang  saat  ini menjadi  peserta  didik.    Khususnya  pada  peserta didik,  peran  TIK  dalam  berbagai  aspek  kehidupan termasuk  pendidikan  tidak  dapat  disangkal  lagi. Kehadiran TIK dalam pembelajaran tidak memberikan  pilihan  lain  kecuali  turut  serta  dalam memanfaatkannya  (Widyastono,  2017).    Apalagi pada Era  New  Normal saat  ini,  anak-anak  yang terdampak  pandemi  COVID-19  melaksanakan pembelajaran  berbasis Less  Contact  Community alias  lebih  banyak  daring,  sehingga  tidak  ada pilihan  bagi  guru  dan  siswa  untuk  memanfaatkan TIK  dalam  kegiatan  edukasi,  baik  kegiatan  tatap muka maupun penugasan.
Salah  satu  aplikasi  dalam  komputer  yang banyak  dimanfaatkan  untuk  pembuatan  tugas  di sekolah  adalah  Microsoft  Word  (Sari  dkk,  2020) dan  Microsoft  PowerPoint  (Maryatun,  2015). Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat  lunak  pengolah  kata  ( word  processor ) andalan Microsoft. Microsoft Word adalah program pengolah  kata  pada  komputer  yang  pertama  kali diperkenalkan  pada  tahun  1983  oleh  raksasa teknologi Microsoft. Sejak awal diciptakan, produk ini telah mengalami pengembangan dalam berbagai versi. Microsoft Word memungkinkan penggunanya  mengkombinasikan  tidak  hanya
berupa  kata,  tetapi  juga  gambar  dan  diagram (Purnomo,  2011).  Microsoft  PowerPoint adalah sebuah  program  komputer  untuk  presentasi  yang dikembangkan  oleh  Microsoft  di  dalam  paket aplikasi  kantoran  mereka.  Aplikasi  ini  sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran  dan  pebisnis,  para  pendidik,  peserta didik,  dan  trainer.  PowerPoint  merupakan  salah satu  program  aplikasi  dari  Microsoft  yang  dapat digunakan  untuk  melakukan  presentasi,  baik  untuk melakukan  sebuah  rapat  maupun  perencanaan kegiatan  lain  termasuk  digunakan  sebagai  media pembelajaran  di  sekolah  Mardi  dkk.  (2007) dalam Anonim, (2017).
Aplikasi  Microsoft  Word  dan  Microsoft PowerPoint  memberikan  kemudahan  bagi  peserta didik  dalam  menyelesaikan  tugas.    Tulisan spreadsheet pada Microsoft Excel dapat dipindahkan dengan menempel
(paste) spreadsheet tersebut menjadi tabel di Word. Microsoft  Word  juga  dapat  dihubungkan  dengan aplikasi  Microsoft  lainnya  seperti  PowerPoint, OneNote,  Outlook.  Kelebihan  yang  dimiliki  oleh Microsoft  Word  ini  membantu  mempersingkat waktu  dalam  mengerjakan  tugas.      Kelebihan  lain Microsoft Word adalah membantu menyempurnakan  tulisan  pada  dokumen (Wijaya, 2020).  Dengan  tingkat  kemudahan  yang  relatif tinggi,  serta  diimbangi  dengan  hasil  yang maksimal, Microsoft PowerPoint  sangat membantu tugas  presenter  dalam  menyampaikan  informasi. Kelebihan lain aplikasi ini adalah memberikan efek visual,  mudah  dibagikan,  dilengkapi  banyak  tools, dan  bisa  digunakan  untuk  kolaborasi  dengan tim/kelompok (Anonim, 2020).
Kegiatan  pengabdian  ini  bertujuan  untuk memberi  pendampingan  kepada  peserta  didik  di SMA  Negeri  1  Praya  Tengah,  Kabupaten  Lombok Tengah  dalam  mengaplikasikan  Microsoft  Word dan Microsoft PowerPoint. Dengan adanya kegiatan  ini  diharapkan  dapat  mempermudah peserta  didik  dalam  melakukan  pengolahan  kata dan  pembuatan  media  presentasi  yang  berguna untuk mempermudah proses pembelajaran.

## Metode
Pelatihan  dilakukan  sebanyak  empat  kali pertemuan,  setiap  hari  Kamis,  yaitu  tanggal  3,  10, 17, dan 24 Desember 2020 di SMA Negeri 1 Praya Tengah, Kabupaten Lombok Tengah, Provinsi Nusa
Tenggara  Barat.  Materi  pelatihan  mencakup pentingnya penguasaan komputer dalam TIK, dasar teori  Microsoft  Word,  pengaplikasian  Microsoft Word dalam  membuat  laporan, dan  pengaplikasian Microsoft  PowerPoint  dalam  pembuatan  slide presentasi.
Metode  yang  digunakan  dalam  upaya mencapai target atau tujuan yang telah direncanakan adalah ceramah, praktek (unjuk kerja) dan  tanya  jawab.  Peserta  pelatihan  dibagi  dalam kelompok.  Setiap  kelompok  didampingi  oleh seorang mentor.
Untuk  mengetahui  keberhasilan  program kegiatan  yang  telah  dilaksanakan  dilakukan evaluasi. Evaluasi dilakukan dengan cara memberikan  ujian  praktek  untuk  mengetahui tingkat pemahaman peserta didik terkait materi dan pelatihan yang telah diberikan.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan  pelatihan  Microsoft  Office  ini dihadiri oleh 50 orang peserta didik yang semuanya adalah  siswa  SMA  Negeri  1  Praya  Tengah. Pelatihan ini dimulai dengan sesi perkenalan antara pemateri  dengan  peserta  didik  serta  penyampaian tujuan  pengabdian.  Selain  itu,  pada  pertemuan pertama  ini  peserta  didik  juga  diberikan  motivasi akan pentingnya memiliki wawasan dan pengetahuan ilmu teknologi dan komunikasi.
Gambar 1. Penyampaian Materi Aplikasi  Microsoft Word.
Pada  pertemuan  kedua,  peserta  didik diberikan  teori  tentang  Microsoft  Word.  Materi yang  disampaikan  adalah  tampilan,  menu  serta fungsi  icon-icon  dalam  Microsoft  word  dan  cara penggunaanya.
Setelah  peserta  didik  memahami  materi tentang Microsoft Word beserta cara penggunaanya, maka pada pertemuan ketiga diberikan praktek cara
membuat  makalah  yang  benar,  membuat  paragraf, membuat  tabel,  membuat  tulisan  dengan  berbagai variasi,  memasukkan  gambar,  membuat  daftar  isi secara  praktis  dan  manual,  membuat  penomoran pada  makalah,  serta  cara  membuat  daftar  pustaka pada tulisan ilmiah dan menyimpan dokumen.
Pada  pertemuan  keempat,  peserta  didik diberikan teori sekaligus cara penggunaan Microsoft  PowerPoint.  Kegiatan  praktek  pada pertemuan  ini  adalah  membuat  slide  presentasi yang  simple  dan  menarik  dengan  memanfaatkan menu-menu yang ada pada aplikasi tersebut, seperti cara  menggunakan  menu  design,  transition,  serta animation.  Presentasi  PowerPoint dapat terdiri  dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
Gambar  2.  (A)  Penyampaian  Materi  Microsoft
PowerPoint. (B) Pelatihan Pengaplikasian Microsoft Word.
Gambar  3.  Pelatihan  Pengaplikasian  Microsoft PowerPoint.
Berdasarkan  kegiatan  pengabdian  yang telah  dilaksanakan  dan  evaluasi,  pengenalan  dan pengaplikasian  Microsoft  Word  dan  Microsoft PowerPoint  ini  secara  garis  besar  telah  berjalan sesuai  target  yang  diharapkan.  Kegiatan  ternyata cukup  mendapatkan  respon  yang  baik  dari  peserta didik  di  SMAN  1  Praya  Tengah,  hal  ini  dapat dilihat  dari antusias peserta didik dalam mengikuti kegiatan.  Hasil  pemantauan  selama  kegiatan menunjukkan  bahwa  peserta  didik  menunjukkan keaktifan  dalam  mengikuti  pelatihan.  Peserta  didik aktif  bertanya  dan  menanggapi  materi  yang disampaikan  oleh  pemateri  ataupun  tutor.  Hasil pengabdian yang terlihat jelas adalah meningkatnya pengetahuan  peserta  didik  terkait  program  aplikasi Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint. Hampir seluruh peserta didik setelah mendapatkan pelatihan,  kemampuan  dan  keterampilan  dalam menggunakan  fitur-fitur  pada  perangkat  lunak Microsoft  Word  dan  PowerPoint  meningkat.    Hal ini  diperkuat  hasil  evaluasi  bahwa  sebanyak  85 persen  peserta  dapat  menyelesaikan  tugas  dan  soal ujian dengan baik.

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  yang  diperoleh  dapat disimpulkan  bahwa  kegiatan  pengabdian  telah berhasil  meningkatkan  pengetahuan  peserta  didik dalam pengaplikasian Microsoft Word dan PowerPoint. Peserta didik di SMA 1 Praya Tengah merasa  terbantu  dengan  adanya  pelatihan  yang dilakukan  sehingga  mereka  dapat  menggunakan komputer  atau  laptop  dalam  mengerjakan  tugas sekolah dengan baik, seperti membuat makalah dan power  point  untuk  memudahkan  dalam  kegiatan presentasi.  Peserta  didik  memberikan  respon  yang sangat positif terhadap kegiatan yang dilakukan dan menilai kegiatan ini sangat bermanfaat.

## Ucapan Terima Kasih
Terima kasih disampaikan kepada Lembaga Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat (LPPM) Universitas Mataram atas dukungan moral selama  kami  menjalankan  program  pengabdian masyarakat  melalui  agenda  Kuliah  Kerja  Nyata (KKN ERA NEW NORMAL ) tahun akademik 2020- 2021 . Atas  partisipasi  aktif  peserta  didik  di  SMA Negeri 1 Praya Tengah dalam pelaksanaan program
KKN  ini  diucapkan  terimakasih  dan  penghargaan yang tinggi.

## Daftar Pustaka
Anonim,  2017.  Pengertian  Power  Point  Menurut Para Ahli. rangkumanpustaka.com.
Anonim.  2020.  Mengungkap  Kelebihan  Microsoft PowerPoint. kreasipresentasi.com.
Astawa, N. L. P. N. S. P. 2019. Buku Cerita Fabel Berbasis Pendidikan Karakter Untuk Siswa Sekolah  Dasar  Kelas  Tinggi. Jurnal Lentera Pendidikan Pusat Penelitian LPPM UM Metro 4(2): 126-143.
Maryatun.  2015.  Pengaruh  Penggunaan  Media Program  Microsoft  PowerPoint  Terhadap Hasil  Belajar  Strategi  Promosi  Pemasaran Mahasiswa  Semester  2  Program  Studi Pendidikan
Ekonomi
Universitas
Muhammadiyah  Metro  Tahun  Ajaran 2014/2015. JURNAL  PROMOSI  Jurnal Pendidikan Ekonomi UM Metro 3(1): 1-14. Permana,  R.  S.  M.  dan  J.N.  Mahameruaji.  2019.
Strategi Pemanfaatan Media Baru Net. TV. Jurnal Studi Komunikasi dan Media 23 (1): 21-36.
Purnomo,  C.  H.  2011. Panduan  belajar Otodidak Microsoft  Office  Word  2010 .  Mediakita. Jakarta.
Sari,  R.,  A.  Fitriyani  dan  R.D.  Prabandari.  2020.
Optimalisasi  Penggunaan  MS.  Word  dan MS.  Excel  Pada  Siswa  SMP  PGRI  Astra
Insani Bekasi. Jurnal ABDIMAS (Pengabdian kepada Masyarakat) 3(2): 95-
104.
Widyastono,  H. 2017. Pemanfaatan  Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  pada  Sekolah Menengah  Pertama  Negeri  Akreditasi  A  di Provinsi  Jawa  Timur. Kwangsan  5(1):  21- 38.
Wijaya,  M.  2020.  Kelebihan  dan  Kekurangan Microsoft Word. nitrotekno.com