SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEB PADA BALAI LATIHAN KERJA (BLK) KOTA CILEGON
Sulistiyono 1 , Agus Irawan 2 , Syaiful Rizal 3
Universitas Serang Raya Jl. Raya Serang Cilegon Drangong Taktakan Kota Serang Banten E-mail: sulistiyonoputro@gmail.com 1 , irawanagus.2015@gmail.com 2 , ipullagi3@gmail.com 3

## Abstract
The government through the Manpower Office has built a Job Training Center which aims to provide  skills  and  expertise  to  training  participants  in  order  to  improve  the  quality  of prospective  workforce.  The  service  for  admitting  new  students  at  the  Cilegon  City  Work Training Center which is implemented has not been effective because it still uses the manual system, where participants come to the office to take the registration form. This study aims to create a web-based information system for new student admissions at the Cilegon City Work Training Center. Making this new web-based student admission information system uses the waterfall  method  which  includes  software  requirements  analysis,  design,  system  coding, system  testing,  system  support  and  maintenance.  The  web-based  admission  system  at  the Cilegon  City  Work  Training  Center  can  make  it  easier  for  prospective  new  students  to register  by  saving  time  and  costs  compared  to  coming  in  person.  With  this  new  student admission information system, it is hoped that it can facilitate the processing of new students at the Cilegon City Work Training Center.
Keywords : Information Systems, New Student Acceptance and Waterfall Method.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  sangat  dinamis memberikan  dampak  bagi  manusia  dalam  kehidupan  sehari-hari.  Salah  satu perkembangan  teknologi  yang  paling  signifikan  adalah  penggunaan  teknologi internet.  Jumlah  pengguna  internet  tentunya  tidak  hanya  individu,  melainkan  juga terdapat  dari  kelompok-kelompok,  lembaga  pendidikan  dan  pelatihan  dan  juga instansi pemerintah. Penggunaan teknologi internet di instansi pemerintah bertujuan untuk  meningkatkan  produktivitas  kerja  dan  memberikan  informasi  yang  seluas– luasnya  kepada  masyarakat  mengenai  instansi  pemerintah  tersebut.  Penggunaan teknologi internet ini tidak dapat dipisahkan dengan penggunaan teknologi website . Menurut  Hidayat  (2010:2)  menyimpulkan  bahwa website atau  situs  dapat diartikan  sebagai  kumpulan  halaman-halaman  yang  digunakan  untuk  menampilkan informasi  teks,  gambar  diam  atau  gerak,  animasi,  suara,  dan  atau  gabungan  dari
semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan  yang  saling  terkait,  yang  masing-masing  dihubungkan  dengan  jaringan- jaringan halaman.
Pemerintah  melalui  Dinas  Tenaga  Kerja  telah  membangun  sebuah  Balai Latihan  Kerja  di  setiap  daerah  di  Indonesia  yang  bertujuan  untuk  memberikan keterampilan  dan  keahlian  kepada  peserta  pelatihan  demi  meningkatkan  kualitas calon  tenaga  kerja  untuk  mengisi  lowongan  kerja  sesuai  dengan  kebutuhan  pasar kerja.  Balai  Latihan  Kerja  adalah  tempat  diselenggarakannya  proses  pelatihan  kerja bagi  peserta  pelatihan  sehingga  mampu  dan  menguasai  suatu  jenis  dan  tingkat kompetensi kerja tertentu untuk membekali dirinya dalam memasuki pasar kerja dan atau  usaha  mandiri  maupun  sebagai  tempat  pelatihan  untuk  meningkatkan produktivitas  kerjanya  sehingga  dapat  meningkatkan  kesejahteraannya.  Hampir  di seluruh  instansi  pemerintah  telah  menggunakan website untuk  menginformasikan layanan-layanannya  kepada  masyarakat.  Balai  Latihan  Kerja  (BLK)  Kota  Cilegon merupakan salah satu  instansi  pemerintah  yang  belum menggunakan website dalam pemberian  informasi  kepada  masyarakat.  Balai  Latihan  Kerja  Kota  Cilegon  masih menggunakan media cetak seperti brosur dan pamflet, ataupun dengan menggunakan media  sosial  seperti  facebook  dalam  menginformasikan  layanan  layanannya  kepada masyarakat.
Balai  Latihan  Kerja  Kota  Cilegon  merupakan  instansi  pemerintah  yang memiliki  tugas  mengadakan  pelatihan  bagi  masyarakat.  Pihak  Balai  Latihan  Kerja menyediakan  8  macam  kejuruan  yaitu  Teknik Automotif motor  dan  mobil,  Teknik listrik  instalasi  penerangan,  Menjahit, Desigen  grafis ,  Las  SMAW  1G,  Operator forklif, Sablon. Setiap kejuruan di ikuti oleh 20 peserta pelatihan. Agar memudahkan masyarakat  untuk  mengakses  dan  mengetahui  informasi,  dengan  adanya  program sistem  informasi  berbasis Web masyarakat  dapat  dengan  mudah  mengakses  dan mendaftar tanpa harus datang ke Dinas Tenaga Kerja Kota Cilegon karena lokasinya yang jauh dari pusat kota.

## METODE PENELITIAN
Metodologi  penelitian  adalah  proses  atau  cara  ilmiah  untuk  mendapatkan data  yang  akan  digunakan  untuk  keperluan  penelitian.    Tahap  pengumpulan  data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Studi  Literatur.  Pengumpulan  data  dengan  studi  literatur,  jurnal, e-book , informasi  dari  internet  maupun  sumber-sumber  lainnya  yang  dapat  membantu dalam mengatasi permasalahan yang sedang dihadapi.
2. Interview.  Dalam  metode  ini  penulis  mengajukan  wawancara  atau  tanya  jawab kepada  pihak-pihak  yang  terkait,  serta  pihak  lainnya  yang  memiliki  kontribusi positif guna mendapatkan data-data yang diperlukan.
3. Observasi.  Teknik  pengumpulan  data  dengan  mengadakan  penelitian  dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil.

## PEMBAHASAN
Adapun  prosedur  yang  sedang  berjalan  pada  pelayanan  pendaftaran  peserta didik baru pada Balai Latihan Kerja Kota Cilegon sebagai berikut :
1. Peserta  datang  ke  Balai  Latihan  Kerja  Kota  Cilegon    untuk  mengambil  formulir pendaftaran Pelatihan.
2. Peserta mengisi formulir pendaftaran berdasarkan pelatihan yang akan di ikuti.
3. Petugas  Balai  Latihan  Kerja  Kota  Cilegon  merekap  pendaftaran  yang  diberikan kepada  masyarakat.
4. Data  pendaftaran  peserta  diproses  dan  menunggu  konfirmasi  selanjutnya  dari petugas Balai Latihan kerja Kota Cilegon.
Setelah  melakukan  analisa  sistem  yang  berjalan,  ditemukan  teknik penyelesaian masalah pada proses pendaftaran peserta didik baru pada Balai Latihan Kerja Kota Cilegon yaitu :
1. Membuat  sebuah  sistem  infomasi  penerimaan  peserta  didik  baru  pada  Balai Latihan Kerja Kota Cilegon untuk memudahkan calon peserta dalam mengetahui informasi seputar pelatihan yang akan diikuti.
2. Membangun sebuah sistem dimana calon peserta dan pihak petugas Balai Latihan Kerja Kota Cilegon dapat berinteraksi dengan baik sehingga terciptanya kepastian dan kejelasan seputar informasi dan tanggapan yang diberikan.
Untuk  membangun  sebuah  sistem  di  perlukan  metode  pengembangan  sistem yang  dibuat  sesuai  yang  di  inginkan  dalam  penelitian  ini  pengembangan  yang digunakan adalah Waterfall
Tahapan Pada Metode Waterfall adalah sebagai berikut:
a. Perencanaan  ( planing ).  Pada  tahap  ini  melakukan  perancangan  dan  desain input , output dan struktur database , untuk mendesain keputusan, dan mendesain sasaran yang dapat diperlukan untuk mendukung sistem informasi tersebut.
b. Analisa  Sistem  ( Analysis ).  Memahami  bagaimana  sistem  pengolahan  data kemudian  diuraikan  untuk  mengidentifikasi  masalah  apa  saja  yang  harus diperbaiki agar mempermudah dalam pengolahan datanya.
c. Perancangan  ( Desain ).  Merancang  dan  mendesain input , output ,  struktur file , struktur database ,  program,  prosedur,  perangkat  keras  ( hardware ),  perangkat lunak  ( software ),  mendesain  keputusan  dan  mendesain  sasaran  yang  diperlukan untuk mendukung sistem informasi.
d. Pengembangan  Sistem  ( Development ).    Penulisan  program  terhadap  sistem  yang sudah dirancang dan menentukan bahasa pemrograman yang akan dikembangkan.
e.  Pengujian  Sistem  ( Testing ).  Tahap  pengujian  untuk  mengetahui  apakah  program aplikasi sesuai dengan yang diharapkan.
f.  Implementasi  ( Implementation ).  Menerapkan  hasil  jadi  dari  pengembangan sistem  ke  dalam  file  komputer  sehingga  sistem  siap  digunakan  untuk menggantikan sistem lama.
Menu-menu yang ada didalam aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Login. Halaman Login yaitu proses masuk ke dalam aplikasi dengan memasukkan akun email yang terdaftar untuk mendapatkan hak akses.
2. Halaman Utama. Menu Halaman Utama adalah menu tampilan awal saat aplikasi pertama kali dijalankan.
3. Tambah Berita. Pada halaman Tambah Berita, admin dapat  menambahkan berita dan kemudian berita tersebut ditampilkan di halaman Home .
4. Edit berita. Pada halaman Edit Berita, admin dapat edit berita dan kemudian berita tersebut ditampilkan di halaman Home.
5. Hapus  berita.  Pada  halaman  Hapus  Berita,  admin  dapat  menghapus  berita  dan kemudian berita tersebut ditampilkan di halaman Home .
6. Tambah  jurusan.  Pada  halaman  Tambah  Jurusan,  admin  dapat  menambahkan jurusan dan kemudian jurusan tersebut ditampilkan di halaman Home .
7. Edit Jurusan. Pada halaman Edit Jurusan, admin dapat edit jurusan dan kemudian berita tersebut ditampilkan di halaman Home .
8. Hapus  Jurusan.  Pada  halaman  Hapus  Jurusan,  admin  dapat  menghapus  jurusan dan kemudian jurusan tersebut ditampilkan di halaman Home .
9. Tambah  Peserta.  Pada  halaman  Tambah  Peserta,  admin  dapat  menambahkan peserta dan kemudian perserta tersebut ditampilkan di halaman Home .
10. Cek Status Peserta. Pada halaman Cek Status Peserta, Peserta dapat melihat data diri mengenai jadwal test dan hasil test peserta yang telah di update oleh admin.
11. Logout.  Pada  halaman Logout ,  pengguna  melakukan  proses  keluar  dari  akun yang sudah melakukan proses login .
Use Case Diagram Use Case Edit Berita
Use Case Login
Use Case Hapus Berita Use Case Tambah Berita Use Case Edit Jurusan Use Case Tambah Jurusan Use Case Hapus Jurusan Use Case Cek Status Peserta Use Case Kelola Jurusan Use Case Lihat Berita Use Case Lihat Jurusan Gambar 1 Use Case Diagram
Activity Diagram Login Activity Diagram Tambah Berita Activity Diagram Edit Berita
Activity Diagram Hapus Berita Activity Diagram Tambah Jurusan Activity Diagram Edit Jurusan Activity Diagram Hapus Jurusan Activity Diagram Lihat Berita Activity Diagram Lihat Jurusan
Gambar 2 Activity Diagram
Gambar 3 Class Diagram

## Sequence Diagram Login
Sequence Diagram Tambah Berita
Sequence Diagram Tambah Jurusan
Sequence Diagram Memilah Jurusan
Sequence Diagram Lihat Berita
Sequence Diagram Lihat Jurusan
Sequence Diagram Cek Status Peserta

## Gambar 4 Sequence Diagram Login
Aplikasi Pernerimaan Peserta Didik Baru Pada BLK Kota Cilegon adalah suatu aplikasi  yang  dibangun  untuk  mempermudah  peserta  dalam  mengetahui  informasi mengenai pelatihan kerja pada BLK Kota Cilegon dengan tepat dan cepat.
Gambar 5 Halaman Utama
Gambar 6 Halaman Daftar
Gambar 7 Halaman Login
Gambar 8 Halaman Kelola Berita
Gambar 9 Halaman Kelola Jurusan
Gambar 10 Halaman Kelola Peserta
Gambar 11 Halaman Cek Status Peserta
Gambar 12 Halaman Berita
Gambar 13 Halaman Jurusan

## KESIMPULAN
Setelah  melakukan  serangkaian  pengujian  pada  aplikasi  yang  telah  dibangun, akhirnya dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi  sistem  informasi  penerimaan  peserta  didik  baru  berbasis web ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemogramaan PHP dan MySQL sebagai database,  metode  perancangan  sistemnya  menggunakan  UML,  metode pengembangan  sistemnya  menggunakan waterfall ,  metode  pengujian  sistemnya
menggunakan blackboox, sistem  informasi  ini  dapat  dengan  mudah  digunakan kapan dan dimana saja.
2. Untuk hasil dari penelitian ini di implementasikan pada BLK Kota Cilegon, cara mengaplikasikannya  yaitu  dengan  memperkenalkan  secara  langsung  kepada petugas  penerimaan  peserta  sehingga  dapat  mempermudah  dalam  penerimaan peserta didik baru serta informasi kegiatan pelatihan kerja.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra. 2005. Anaslisi dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta Graha Ilmu.
Fadhlilah, dkk. 2017. Sistem Informasi Pelatihan di Balai Latihan Kerja (BLK) Magelang. Jurnal Trasnformasi, Vol.13, 2, Desember 2017 : 69-75. Magelang.
A.S.,  Rosa  dan  Shalahuddin,  M.  2016.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek .Bandung: Informatika Bandung.
Anhar. 2010. PHP &amp; MySql Secara Otodidak. Jakarta: PT TransMedia
Jogianto.  (2008).  Analisi  dan  Desain  Sistem  Informasi  :  Pendekatan  Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.
Kristanto Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media
Kurniawan. 2018. Aplikasi  Pendaftaran Administrasi  Pelatihan Kerja  Berbasis Web Pada Balai Latihan Kerja Kota Prabumulih. Prabumulih
Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Mandar,  Ruko.  2017.  Kitab  Kumpulan  Tips,Latihan,dan  Soal  Database  dengan MySql  Server,phpMyAdmin,dan  Tools  MySql.  Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo.
Melani,  dkk.  2015.  Pembuatan  Website  Pengolahan  Data  Pelatihan  Balai  Pelatihan Ketenagakerjaan Pada Disnaker Jawa Barat , ISBN: 978-602-61268-1-8. Jawa Barat
Mulyanto Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep Dan Aplikasi.. Yogyakarta. Pustaka Pelajar.
Raharjo Suwanto, Istiyanto Jazi Eko. 2003. Keamanan Akses ke PostgreSQL Melalui PHP. Yogyakarta: Andi Offset.
Sihotang,  dkk.  2016.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Peserta  Pelatihan Keterampilan Pada UPTD BLKI Disnakertrans Sumsel. Sumsel.
Suhermanto  dan  Rahmawati,  (2017).Sistem  Informasi  Administrasi  Berbasis  Web Pada  Balai  Latihan  Kerja  Industr  (BLKI)  Singosari:  STMIK  PPKIA  Pradnya Paramita Malang.
Sukamto,  &  amp;  Shalahuddin.  (2013).  Analisa  dan  Desain  Sistem  Informasi.
Yogyakarta: Andi Offset.
Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: PT. Bumi Aksara.
Wahana  Komputer.  2010.  Panduan  Belajar  MySQL  Database  Server.  Media  Kita Jakarta Selatan.