## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
P ISSN: 2548-9232; E ISSN: 2775-3573 Volume 3 Nomor 1 Tahun 2022: 83-94

## POTRET OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) DI LEMBAGA PELATIHAN BADAN LITBANG DAN DIKLAT KEMENTERIAN AGAMA
Ayi Nasrudin * Dedi Restendi **
* Balai Diklat Keagamaan Bandung, Indonesia
** Balai Diklat Keagamaan Bandung, Indonesia
* E-mail: nasrudinayi@gmail.com ** E-mail: restendidedi@gmail.com

## Abstract
There was a migration in periodic journals publishing from printed journals to the Open Journal System (OJS) at training institutions under the auspices of Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama in 2020. This study aims to determine the current condition of OJS in terms of accessibility, consistency, accreditation, and the number of articles published in year 2019 and 2020. Data collection was carried out through document review conducted by accessing and checking 17 OJS address sites for training institutions under the Ministry of Research and Development Agency. Religion. The results of the study explain that all training institutions have open scientific journal website addresses, 2 journals cannot be accessed, 15 journals have not been accredited, 11 journals have not been consistent in publishing and there has been an increase in the number of articles published.
Keywords : OJS, Badan Litbang dan Diklat Kemenag, accessibility, consistency, accreditation

## Abstrak
Tahun 2020 terjadi proses migrasi penerbitan jurnal ilmiah berkala dari jurnal tercetak menjadi Open Journal System (OJS) pada jurnal-jurnal ilmiah yang dikelola lembaga pelatihan di bawah naungan  Badan  Litbang  Kementerian  Agama.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui kondisi terkini dari OJS dari segi aksesibilitas, konsistensi, akreditas, dan jumlah artikel yang diterbitkan pada tahun 2019 dan 2020. Pengumpulan data dilakukan melalui telaah dokumen yang dilakukan dengan mengakses dan memeriksa 17 situs alamat OJS lembaga pelatihan di bawah  Badan  Litbang  Kementerian  Agama.  Hasil  penelitian  menjelaskan  bahwa  semua lembaga  pelatihan  memiliki  alamat website jurnal  ilmiah  terbuka,  dua  jurnal  tidak  dapat diakses, 15 jurnal belum terakreditasi, 11 jurnal belum konsisten dalam penerbitan dan terjadi peningkatan jumlah artikel yang diterbitkan dari tahun 2019 ke tahun 2020.
Kata kunci: OJS, Badan Litbang dan Diklat, aksesibilatas, konsistensi, akreditasi

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
P ISSN: 2548-9232; E ISSN: 2775-3573 Volume 3 Nomor 1 Tahun 2022: 83-94

## PENDAHULUAN
Willinsky  menjelaskan  bahwa Open  Journal  Systems  (OJS)  adalah platform manajemen  dan  penerbitan jurnal online yang  pertama  kali diluncurkan  pada  tahun  2002  sebagai perangkat  lunak opensource yang didistribusikan secara bebas oleh Public Knowledge  Project (Edgar  &  Willinsky, 2010) , (Sreejith et al., 2019). Aplikasi ini dibangun  tahun  2001  oleh  Public Knowledge  Project  (PKP).  Hingga  kini menjadi open source yang paling banyak digunakan  di  dunia  dengan  jumlah pengguna lebih dari 25.000 jurnal  (PKP, 2002).  Tahun  2019  teridentifikasi  oleh PKP  sebanyak  8.464  jurnal  yang menggunakan  aplikasi  ini.  Sebanyak 3,24 juta artikel telah diterbitkan melalui jurnal-jurnal  tersebut,  2,8  juta  artikel diterbitkan jurnal yang menerbitkan 10 artikel  setiap  tahun  secara  berkala (Kevin,  2015).  Aplikasi  ini  sekarang tersedia  dalam  20  bahasa  (Edgar  & Willinsky, 2010).
OJS merupakan sistem tata kelola penerbitan  artikel  dalam  jurnal  yang meliputi semua aspek penerbitan karya ilmiah mulai proses penyerahan naskah penulis, peer  review ,  pengeditan, publikasi,  pengarsipan  dan  indeks jurnal. OJS juga membantu pengaturan aspek  pengguna  dalam  menyusun sebuah  jurnal,  termasuk  menyimpan jalur  hasil  kerja editor , reviewer ,  dan penulis,  memberi  tahu  pembaca,  dan bantuan  menggunakan  koresponden (Mumen  et  al.,  2020),  (Edgar  & Willinsky,  2010).  Karya  tulis  ilmiah
yang  diterbitkan  melalui  OJS  dapat tersebar  secara  luas  melalui  jaringan internet  dengan  prosentase  tingkat kemiripan  tulisan  dengan  artikel  lain ditentukan  tim editor (Sreejith  et  al., 2019).
Terminologi  bahasa  Indonesia mengartikan  OJS  sebagai  sistem  jurnal terbuka,  sedangkan  bagi  beberapa kalangan profesional di bidang teknologi  informasi  dan  komunikasi ada  yang  mengartikannya  sebagai sistem pengelola konten berbasis website yang  bukan  hanya software penerbit artikel ilmiah akan tetapi juga berfungsi sebagai  pengelolanya,  pendepat  lain dari  pengembang software penerbitan ilmiah  mengemukakan  bahwa “ Open Journal  Systems  (OJS)  is  an  open  source software  application  for  managing  and publishing  scholarly  journals. ”. Open Journal  Systems  (OJS)  adalah  aplikasi perangkat  lunak  open  source  untuk mengelola  dan  menerbitkan  jurnal ilmiah (PKP, 2002).
Penelitian mengenai perkembangan  OJS  di  Indonesia  telah dilakukan.  Salah  satu  penelitian dilakukan oleh Prayoga dan dilaporkan dalam  bentuk  tesis  (Prayoga,  2020). Studi  tersebut  menghasilkan  empat temuan  penting  dalam  pengelolaan jurnal online terbuka yaitu perencanaan tata  kelola  jurnal,  pola  rekrutmen pengelola jurnal, pengembangan kompetensi dan pengawasan pengelolaan  jurnal.  Penelitian  serupa juga pernah dilakukan oleh Parmin dan Rahayu  yang  menjelaskan  bahwa

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
kondisi jurnal yang menerbitkan karya tulis ilmiah guru belum sesuai dengan perkembangan penerbitan jurnal online , persyaratan  minimal  jurnal  belum terpenuhi untuk DOI, etika publikasi, e- ISSN  dan  penerbitan  belum  berbasis OJS.  Penelitian  lain  yang  dilakukan Parmin dan Rahayu menemukan bahwa pengelola jurnal memiliki pengetahuan awal yang sangat minim mengenai tata kelola jurnal (Parmin & Rahayu, 2021). Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Allo, tentang  analisis  Sistem  Pengelolaan Jurnal Elektronik di UPT Perpustakaan UIN  Alauddin  Makassar  menemukan pengolahan  jurnal  menggunakan  OJS, kendala  yang  dihadapi  meliputi  tim editorial, dana operasional pengelolaan jurnal, perhatian dari pihak rektorat dan sarana pendukung (Allo, 2017). Temuan yang  sama  dari  penelitian  yang dilakukan  Bakhri  dan  Banowati  yang menegaskan  bahwa  pengelola  jurnal masih  kesulitan  memahami  prosedur dan  sistem  pengelolaan e-Journal terakreditasi (Bakhri & Banowati, 2020). Selanjutnya, penelitian yang dilakukan Karmila tentang manajemen penerbitan jurnal ilmiah berkala menemukan hasil bahwa  aplikasi  OJS  telah  digunakan pada proses penerbitan jurnal Khasanah Al Hikmah UIN Alauddin Makasar dan telah memperoleh predikat Sinta 2 pada tahun 2018 (Karmila, 2020).
Penerapan  OJS  di  Badan  Litbang dan  Diklat Kementerian Agama  secara masif dilakukan di seluruh satuan kerja (satker)  sejak  dicantumkannya  target penggunakan aplikasi OJS pada seluruh
satker  Badan  Penelitian  dan  Pelatihan dalam  Perjanjian  Kinerja  (Perkin) Kepala Badan Litbang dan Diklat sejak 2018.  Mulai  tahun  tersebut  Badan Litbang  dan  Diklat  membantu  satker pelatihan yang ada di bawah binaannya yaitu  2  Pusdiklat  dan  14  Balai  Diklat untuk  melakukan  migrasi  jurnal  dari jurnal cetak ke jurnal digital .
Dengan  adanya  bantuan  tersebut satker pelatihan sudah berhasil memiliki homepage OJS masing-masing. Namun,  karena  setiap  satker  pelatihan memiliki  kondisi  yang  berbeda-beda maka  proses  pengelolaannya  beragam. Beberapa  satker  tersebut  mengalami kesulitan  dalam  pengelolaan  jurnal sehingga  belum  bisa  berjalan  dengan baik.  Seperti  halnya  temuan  penelitian yang dilakukan Tangguh Okta Wibowo keberadaan OJS di instansi menimbulkan persoalan. Dalam penelitian tersebut,
Wibowo mengidentifikasi dua masalah. Pertama, lemahnya  penguasaan  kompetensi operasionalisasi fungsi-fungsi OJS pada admin, editor dan mitra bestari. Kedua, lemahnya pengetahuan penulis ( author ) dalam  mengirim  artikel  melalui  OJS (Wibowo, 2019).
Melihat keragaman kondisi tersebut, maka perkembangan
pengelolaan  OJS  di  satker  pelatihan Badan  Litbang  dan  Diklat  Kemenag menarik  untuk  ditelaah.  Telaah  dapat dilakukan  pada  berbagai  komponen mulai  dari  regulasi  lokal,  kompetensi pengelola  dan  penulis,  tampilan, substansi, proses dan tingkat akreditasi.

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
Studi  mengenai  kondisi open journal  system yang  dikelola  satker pelatihan di lingkungan Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama belum pernah dilakukan. Hingga penelitian ini digagas,  belum  ada  data  yang  valid mengenai  perkembangan  OJS tersebut. Data  ini  dibutuhkan  agar  menjadi landasan  untuk  melakukan  tindakan selanjutnya  dalam  membantu  setiap satker menemukan solusinya.
Berlatar belakang tersebut penelitian  ini  dilaksanakan.  Tentu  saja banyak  informasi  yang  dibutuhkan namun  dalam  penelitian  ini  kajian dibatasi pada fisik dan fungsi OJS yang dikelola  oleh  lembaga  pelatihan  di lingkungan  Badan  Litbang  dan  Diklat Kementerian  Agama.  Yang  dimaksud kondisi  fisik  dan  fungsi  dalam penelitian  ini  adalah  aksesibilitas, konsistensi,  akreditasi  dan  jumlah artikel yang terbit. Tujuan penelitian ini untuk  mendeskripsikan  aksesibilitas, konsistensi,  akreditas,  dan  jumlah artikel  yang  diterbitkan  pada  tahun 2019  dan  2020.  Hasil  penelitian diharapkan  memberikan  informasi mengenai kondisi fisik dan fungsi OJS. Informasi ini dapat digunakan oleh para stakeholder untuk  melakukan  evaluasi dan tindak lanjut dalam mempertahankan
eksistensi dan meningkatkan  kualitas  jurnal  yang diterbitkan.

## METODE
Penelitian ini menggunakan metode  analisis  konten.  Menurut
Downe-Wambolt  yang  dikutip  oleh Bengtsson  metode  analisis  konten adalah “ Content  analysis  is  a  research method  that  provides  a  systematic  and objective  means  to  make  valid  inferences from verbal, visual, or written data in order to  describe  and  quantify  specific phenomena ” (Analisis  konten  adalah sebuah metode penelitian yang menyajikan  upaya  sistematik  dan objektif untuk
menghasilkan kesimpulan  yang  valid  dari  data berbentuk  verbal,  visual  atau  tertulis agar  dapat  mendeskripsikan  dan melakukan kuantifikasi sebuah fenomena spesifik) (Bengtsson, 2016: 8- 14).  Konten  yang  ditelaah  adalah  isi situs  OJS  yang  dikelola  oleh  satker pelatihan di bawah Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama pada kurun waktu 2019 hingga 2020. Kategori data OJS  yang  ditelaah  adalah  aksesibilitas, konsistensi,  akreditas,  dan  jumlah artikel  yang  dierbitkan.  Aksesibilitas adalah  kondisi  web  OJS  apakah  dapat dibuka  atau  tidak  pada  perangkat umum. Konsistensi adalah keberlanjutan penerbitan sesuai dengan rencana  yang  ditetapkan.  Akreditas adalah  tingkatan  mutu  OJS  yang dinyatakan dengan Sinta atau indeksasi internasional.  Jumlah  artikel  adalah kuantitas artikel yang telah diterbitkan setiap  volume  pada  tahun  2019  dan 2020.
Telaah  dilakukan  dengan  cara mengunjungi situs pada setiap bagian/ page dimana  informasi  yang dibutuhkan  berada.  Hasil  telaah

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
P ISSN: 2548-9232; E ISSN: 2775-3573 Volume 3 Nomor 1 Tahun 2022: 83-94
disajikan dalam  rubrik analisis konten berupa  tabel  ceklis  dan  keterangan. Aksesibilitas dan konsistesi dinyatakan dengan  kriteria  Ya/Tidak,  akreditas dinyatakan  dengan  kriteria  Ya/tidak, tingkatan  Sinta  6  ampai  1  dan  Indeks internasional, sedangkan kirteria jumlah artikel dinyatakan dalam angka. Validasi  data  dilakukan  dengan  cara mengulang  analisa  oleh  dua  orang analis.
Teknik  analisis  yang  digunakan adalah  analisis  isi.  Analisis  dilakukan oleh  dua  orang.  Data  yang  diperoleh adalah  dua  tabel  dari  2  orang penganalisa berbeda kemudian dilakukan konfirmasi untuk menetapkan keputusan bersama dalam menentukan  jawaban  untuk  setiap kategori.  Data  dikumpulkan  Oktober sampai Desember 2021.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Aksesibilitas
Peneliti telah melakukan identifikasi nama dan alamat situs OJS pada setiap lembaga pelatihan. Berdasarkan  hasil  identifikasi  penulis menemukan 17 OJS yang dikelola oleh satker  pelatihan  dibawah  naungan Badan Litbang dan Diklat Kementeriana Agama.  Peneliti  kemudian  membuka alamat situs setiap satker dan memberi ceklis  aksesibiltas  pada  tabel.  Hasil identifikasi  disajikan  dalam  Tabel  1 berikut.
Tabel 1. Nama OJS, Instansi, Alamat Situs dan
Aksesibilitas NAMA DAN INSTANSI ALAMAT SITUS  AKSESIBI- LITAS Kompetensi: Pusdiklat Admin https://kompetensi.kemenag.g o.id/index.php/journal Ya Andragogi: Pusdiklat Teknis https://pusdiklattekniskemena g.e-journal.id/andragogi Ya Seulanga: BDK Aceh https://seulanga.bdkaceh.id/in dex.php/seulanga Tidak Analisa Pemikiran Insan Cendekia: BDK Medan https://apicbdkmedan.k emenag.go.id/index.php /apic Ya Lentera: BDK Padang http://lentera.bdkpadang.id/in dex.php/lentera Ya Perspektif: BDK Palembang https://perspektif.bdkpalemban g.id/index.php/perspektif Ya Wawasan: BDK Jakarta http://wawasan.bdkjakarta.org /index.php/wawasan Ya Tatar Pasundan: BDK Bandung https://bdkbandung.kemenag. go.id/tatarpasundan/jurnal/in dex.php/tp Ya Jentre: BDK Bandung https://jentre.bpkabandu ng.id/ojs/index.php/jen/i ndex Ya Edutrained: BDK Semarang https://bdksemarang.e- journal.id/Ed/issue/view/ 2 Ya Inovasi: BDK Surabaya https://bdksurabaya.e- journal.id/bdksurabaya Ya Widyadewata: BDK Denpasar http://widyadewata.bdkd enpasar.id/index.php/wi dyadewata/index Ya Widyaborneo: BDK Banjarmasin https://widyaborneo.bdkb anjarmasin.id/index.php/ widyaborneo Ya Baruga: BDK Makasar https://baruga.bdk- makassar.id/index.php/b aruga Ya Transformasi: BDK MAnado https://transformasi.bdk manado.id/index.php/tra nsformasi Ya Diklat 12 Waiheru: BDK Ambon http://ejurnal12waiheru. org/ Ya Honai: BDK Papua https://honai.bdkpapua.id /index.php/honai Tidak Data tersebut memberikan gambaran  bahwa  seluruh  satker pelatihan di lingkungan Badan Litbang

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
dan  Diklat  Kementerian  Agama  telah mempunyai  jurnal  penerbitan  berkala ilmiah berbasis open journal system (OJS) .
Namun  demikian,  belum  semua  OJS dapat  diakses.  Dua  dari  17  OJS  belum bisa  diakses  yaitu  Seulanga  yang dikelola  BDK  Aceh  dan  Honai  yang dikelola BDK Papua. Itu berarti 12% OJS belum  bisa  diakses.  Persentase  dapat digambarkan dalam Gambar 1.
Gambar 1. Persentase Aksesibilitas Jurnal
Dua  OJS  yang  tidak  bisa  diakses berarti  tidak  ada  aktifitas  di dalamnya dan  tidak  dapat  diperoleh  data selanjutnya mengenai konsistensi, akreditas dan jumlah artikel yang terbit. Konsistensi Penerbitan
Peneliti membuka setiap situs OJS yang  bisa  diakses  dan  membaca informasi mengenai Publication Frequency (frekuensi  terbitan)  yang memuat  jumlah  volume  setiap  tahun dan  jumlah  artikel  setiap  volume. Selanjutnya, peneliti membuka bagian/ page archives (arsip). Dalam page tersebut  termuat  volume  terbitan  dan judul-judul  artikel  yang  diterbitkan dalam  setiap  volume.  Berdasarkan
penelusuran  tersebut  diperoleh  data pada Tabel 2.
Tabel 2. Konsistensi Penerbitan
NAMA JURNAL KONSIS- TENSI KETERA- NGAN Kompetensi Tidak Tidak terbit Andragogi Ya Terbit berkala Analisa Pemikiran Insan Cendekia Tidak Tidak terbit Lentera Ya Baru terbit 2020 Perspektif Ya Baru terbit 2020 Wawasan Ya Terbit berkala Tatar Pasundan Ya Terbit berkala Jentre Ya Baru terbit tahun 2020 Editrained Ya Terbit  berkala tapi  jumlahnya tidak konsisten Inovasi Ya Terbit  berkala tapi jumlah tidak konsisten Widyadewata Ya Terbit  berkala berkala tapi jumlah tidak konsisten Widyaborneo Tidak Beberapa nomor tidak terbit Baruga Tidak Beberapa nomor tidak terbit Transformasi Tidak Archives  tidak dapat diakses Diklat 12 Waiheru Tidak Beberapa nomor tidak terbit.
Berdasarkan  hasil  penelusuran diperoleh  temuan  menarik  dari  sisi konsistensi  keberkalaan  penerbitan. Data dalam tabel memerlihatkan bahwa baru  6  dari  17  jurnal  yang  sudah konsisten  penerbitan  dan  jumlah artikelnya. Artikel yang dimaksud yaitu jurnal  Tatar  Pasundan  BDK  Bandung,
88% 12% Aksesibilitas Jurnal Bisa Diakses Tidak bisa diakses

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
P ISSN: 2548-9232; E ISSN: 2775-3573 Volume 3 Nomor 1 Tahun 2022: 83-94
jurnal  Andragogi  Pusdiklat  Tenaga Teknis,  jurnal  Wawasan  BDK  Jakarta, jurnal  Perspektif  BDK  Palembang, jurnal  Edutrained  BDK  Semarang  dan jurnal Inovasi BDK Surabaya.

## Tingkat Akreditas
Secara  kualitas  dari  17  jurnal  yang dimiliki satker pelatihan di lingkungan Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama  baru  2  jurnal  (12%)  yang terakreditasi  yaitu  Tatar  Pansundan BDK  Bandung  dengan  peringkat akreditasi Sinta 3 dan jurnal Andragogi Pusdiklat  Tenaga  Teknis  Pendidikan dan Keagamaan dengan peringkat Sinta 4 (Gambar 2).
Gambar 2. Persentase Jurnal Terakreditasi Nasional
Jumlah Artikel yang diterbitkan pada Tahun 2019 dan 2020
Penelitian membuka archives setiap  volume  dan  nomor  pada  setiap OJS  untuk  mengidentifikasi  jumlah artikel yang terbit. Data mengenai kuota penerbitan artikel tahun 2019 dan 2020
yang  diperoleh  peneliti  terlihat  pada Tabel 3.
Tabel 3. Jumlah Artikel yang Diterbitkan
Tahun 2019 dan 2020 No Nama Jurnal Tahun 2019 Tahun 2020 1 Kompetensi 0 0 2 Andragogi 20 20 4 Analisa Pemikiran Insan Cendekia 0 0 5 Lentera 0 18 6 Perspektif 0 20 7 Wawasan 16 16 8 Tatar Pasundan 18 18 9 Jentre 0 10 10 Edutrained 6 12 11 Inovasi 17 12 12 Widyadewata 8 16 13 Widya Borneo 7 13 14 Baruga 0 0 15 Transformasi 0 0 16 Diklat 12 Waiheru 0 18 Jumlah 92 173
Data dalam Tabel 3 menunjukkan bahwa ada beberapa kelompok OJS dari segi  artikelnya  yang  tidak  terbit  sama sekali,  ada  yang  terbit  satu  tahun  saja dan  ada  yang  terbit  tapi  jumlahnya tidak  konsisten.  Hasil  identifikasi artikel  juga  menegaskan  konsistensi setiap  jurnal.  Data  lain  yang  dapat dilihat  dari  Tabel    3  bahwa  terjadi peningkatan  jumlah  artikel  yang diterbitkan  oleh  satker  pelatihan  yaitu 96  artikel  di  tahun  2019  menjadi  173 artikel pada tahun 2020.

## Pembahasan
Hasil  analisis  menghasilkan  data pada  setiap  kategori  informasi  yang
12% 88%

## JURNAL TERAKREDITASI NASIONAL
Jurnal terakreditasi nasional
Jurnal belum terakreditasi

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
P ISSN: 2548-9232; E ISSN: 2775-3573 Volume 3 Nomor 1 Tahun 2022: 83-94
sudah  ditetapkan  yaitu  aksesibilitas, konsistensi, akreditas dan jumlah artikel yang diterbitkan pada tahun 2019-2020. Data bersifat primer diperoleh langsung dari  web  setiap  OJS.  Sebagain  data dikonfirmasi  kepada  pengelola  untuk memeroleh penjelasan lebih lanjut.
Pertama , aksesibilitas. Data menunjukan bahwa 2 dari 17 OJS (12%) belum  bisa  diakses  secara online yaitu jurnal Seulanga BDK  Aceh  dan  jurnal
Honai BDK Papua. Penelitian melakukan
wawancara dengan pengelola  OJS  tersebut  namun  tidak dapat  menjelaskan  penyebabnya.  Pada forum  diskusi  komunitas  pengelola jurnal  yaitu  relawan  jurnal  Indonesia (Relawan  Jurnal  Indonesia,  Forum diskusi)  diprediksi  penyebab  alamat OJS tidak bisa diakses adalah kesalahan dalam proses instalasi aplikasi.
Kesalahan  dalam  proses  instalasi aplikasi OJS merupakan hal yang sering terjadi dan dialami oleh pengelola .
Instalasi merupakan langkah pertama  dalam  pengembangan  OJS. Kekeliruan  dalam  instalasi  dapat menyebabkan tidak berfungsinya komponen-komponen  OJS  termasuk alamat situsnya. Misalnya, alamat situs tidak dapat dibuka. Untuk menaggulanginya  harus  dilakukan instalasi ulang.
Kedua. konsistensi  penerbitan artikel  setiap  volume  atau  sering disebut  dengan  keberkalaan.    terdiri dari  4  indikator.  Indikator  dari keberkalaan  ini  terdiri  dari  jadwal penerbitan,  penomoran  penerbitan,
penomoran  halaman  dan  indeks pencarian pada mesin pencarian jurnal. Keberkalaan menjadi salah satu variabel penting dari penilaian akreditasi jurnal, jumlah  poin  maksimal  dari  penilaian variabel keberkalaan ini adalah 4.
Jurnal yang diketegorikan konsisten  terdiri  dari  tiga  kelompok yaitu  pertama  konsisten  mulai  dari tahun  2019  sesuai  dengan  deskripsi dalam target volume dan jumlah artikel lainnya;  kedua  konsisten  tapi  baru dimulai  tahun  2020;  ketiga,  terbit berkala tapi jumlahnya tidak konsisten. Selanjutnya, jurnal dalam kategori tidak konsisten  terdiri  dari  2  golongan. Pertama  archives  kosong;  dan  kedua beberapa  nomor  tidak  terbit.  Artinya, volume  terbitan  terlihat  di archives tetapi tidak ada artikerl yang terbit.
Ketiga ,  jurnal  yang  terakreditasi baru  2  saja  (12%).  Hal  tersebut  masih dianggap  wajar  mengingat  akreditasi baik  nasional  maupun  internasional memiliki aturan yang cukup ketat baik dari  segi  waktu,  pengelolaan,  mitra bestari  maupun  substansi  artikelnya. Apalagi  pada  indeksasi  internasional seperti Scopus , Thomson dan sejenisnya.
Hasil  penelusuran  pada  jurnal  di lingkungan lain ditemukan hasil survei yang dilakukan Sundjaja dan Handoyono tahun 2015 yang
menyebutkan  bahwa  berdasarkan data LIPI  lebih  dari  29.496  penerbitan periodik memperole ISSN dan sebagian besar  terbitan  dalam digital platform . Hasil survei tersebut juga mencatat 172 jurnal  terakreditasi  DIKTI,  190  jurnal

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
terakreditasi  di  LIPI,  dan  23  terindeks internasional  Scopus  (Sundjaja  & Handoyono, 2019).
Jurnal-jurnal  berbasis  OJS  yag dikelola satker di bawah Badan Litbang dan  Diklat  Kemenag  masih  tertinggal dibandingkan dengan jurnal lain dalam hal akreditasi. Meskipun begitu, jurnal- jurnal  tersebut  masih  terbilang  muda dibandingkan dengan jurnal di kementerian  lain  dan  masih  bisa mempersiapkan  diri  untuk  mengikuti akreditasi  pada  dua  atau  tiga  tahun yang  akan  datang.  Hasil  pengamatan, terlihat  bahwa  OJS  yang  sudah terakreditasi pada kelompok ini adalah jurnal  yang  sudah  migrasi  ke  OJS sebelum  ada  kebijakan  dari  Badan Litbang  dan  Diklat.  OJS  yang  belum terakreditasi  pada  tahun  2020  pada umumnya
masih
dalam pengembangan. Selanjutnya, hasil wawancara juga memberikan informasi bahwa  pada  dasarnya  semua  satker pengelola  OJS  memiliki  keinginan untuk melakukan akreditasi, hanya saja masih  dalam  tahap  mempersiapkan diri.  OJS  Wawasan  yang  dikelola  BDK Jakarta  misalnya,  tahun  2020  sedang menyiapkan  akreditasi  di  tahun berikutnya.  Upaya  yang  dilakukan mulai  mempelajari  kriteria  akreditasi kemudian melakukan proses penerbitan sesuai dengan workflow .
Akreditasi  OJS  masih  dianggap sulit  bagi  para  pemula  sehingga membutuhkan waktu untuk mempelajari dan menyiapkannya. Akreditasi nasional Sinta yang
diselenggarakan  oleh  Arjuna  memiliki panduan  yang  diterbitkan  tahun  2021 (Pedoman  Akreditasi  Jurnal  Ilmiah Nomor  134,  2021).  Dalam  pedoman tersebut  terdapat  8  unsur  penilaian dengan bobot tertentu dan jurnal yang dapat  diakreditasi  hanya  yang  sudah menerbitkan  artikel  2  tahun  berturut- turut  secara  konsisten.  Penilaian  pada ke delapan unsur tersebut cukup rumit sehingga  membutuhkan  waktu,  usaha keras  dan  melakukan  penyesuaian terlebih dahulu.
Namun  demikian,    akreditasi merupakan  keharusan.  Bagi  para pengelola  dan  satker,  ketika  memiliki jurnal terakreditasi maka itu merupakan  sebuah  prestise  tersendiri. Selain itu, manfaat juga dapat dirasakan oleh para penulis dengan latar belakang Apartur  Sipil  Negara  pada  Jabatan Fungsional  Tertentu  (JFT)  adalah  nilai kredit poin yang besar  dari karya tulis yang  dipublikasikan.  Sebagai  contoh untuk  jabatan  widyaiswara  sesuai dengan  Permen  PAN  dan  RB  No.  22 Tahun 2014 tentang jabatan fungsional widyaiswara  dan  angka  kreditnya menyatakan  bahwa  karya  tulis  ilmiah yang diterbitkan oleh jurnal terakreditasi nasional memperoleh poin 10  sementara  jika  dipublikasikan  oleh jurnal  yang  belum  terakreditasi  akan memperoleh poin 5.
Manfaat  lainnya  dari  jurnal  yang sudah  terakreditasi  secara  nasional adalah  dapat  meningkatkan  jumlah sitasi  dari  jurnal  itu  sendiri.  Predikat jurnal terakreditasi nasional

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
menunjukan  kualitas  hasil  penelitian yang diterbitkannya.
Keempat, jumlah  artikel  yang diterbitkan  meningkat  di  tahun  2020 jika  dibandingkan  dengan  tahun  2019. Peningkatan  yang  terjadi  cukup  pesat dari  92  menjadi  173.  Secara  umum. peningkatan jumlah artikel menunjukkan  kinerja  baik  dari  tim pengelola jurnal. Secara khusus kemajuan  tersebut  mengindikasikan bahwa  1)  beberapa  jurnal  baru  aktif tahun  2020.  Hal  tersebut  merupakan sebuah  kemajuan  karena  beberapa jurnal  mulai  aktif  untuk  menerbitkan artikel  meskipun  belum  konsisten.  2), meningkatnya jumlah artikel menunjukkan  peningkatan  motivasi dan  kompetensi  para  penulis  jurnal untuk  menggunakan  OJS  dalam mempublikasikan hasil penelitian mereka. 3), peningkatan jurnal mengindikasikan
peningkatan
kompetensi pengelola dalam
perekrutan  artikel  dan  pengelolaan system.
Berdasarkan  hasil  wawancara dengan para pengelola jurnal diperoleh informasi  mengenai  penyebab  kurang lancarnya  penerbitan  artikel  dalam sebuah  nomor.  1)  masih  minimnya jumlah  penulis  yang  mengirim  artikel melalui  OJS.  Tentu  saja  hal  ini disebabkan karena para penulis banyak yang belum tahu mengenai keberadaan OJS dan belum paham cara mengirimkan  artikel  ( submission ).  2) mutu  artikel  belum  sesuai  dengan kriteria  yang  sudah  ditetapkan  dalam
panduan. Ditemukan beberapa penyebab  sebagai  berikut.  a).  Masih rendahnya  kompetensi  penulis  dalam menulis  artikel  jurnal.  Banyak  penulis yang  belum  menggunakan template yang  sudah  ditentukan  sehingga sistematikanya keliru. b), Masih banyak penulis  yang  belum  bisa  membedakan antara  makalah  dengan  arikel  jurnal sehingga kesulitan menyajikan informasi  ilmiah  dalam  sistematika artikel  jurnal.  c),  Banyak  artikel  yang secara  substansi  tidak  memenuhi kriteria  ilmiah  mulai  dari  masalah, substansi,  metodologi,  penyajian  data, pembahasan  dan  kesimpulan.  d), Kekeliruan  dalam  kutipan  dan  daftar pustaka. Beberapa kekeliruan mengenai  kepustakaan  adalah  pestaka yang out  of  date ,  keliru  menggunakan teknik  pengutipan,  plagiarisme  dan belum  digunakan  aplikasi  pengutipan. 3), artikel tidak diperbaiki dan dikirim ulang  oleh  penulis  setelah  diberi feedback oleh mitra bestari ( reviewer ).
Kelemahan-kelemahan ini membutuhkan  upaya  perbaikan.  Para pengelola  OJS  tidak  cukup  menunggu para penulis untuk mengirimkan artikel sesuai dengan kriteria melainkan harus aktif melakukan sosialisasi dan pelatihan melalui pendampingan penulisan dengan memanfaatkan penulis-penulis yang sudah memenuhi kirteria.
Peneliti  menyadari  sepenuhnya bahwa  variabel  yang  diteliti  untuk memotret  kondisi  jurnal  berbasis  OJS yang  dikelola  oleh  satker  pelatihan  di

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
P ISSN: 2548-9232; E ISSN: 2775-3573 Volume 3 Nomor 1 Tahun 2022: 83-94
lingkungan  Badan  Litbang  dan  Diklat Kementerian  Agama  belum  mampu memberikan gambaran secara utuh dan mendalam
mengenai kondisi sesungguhnya  dari  objek  yang  diteliti. Dengan
demikian, diharapkan kedepannya  ada  penelitian  lanjutan yang  akan  melengkapi  keterbatasan dari penelitian ini.

## KESIMPULAN
Penelitian  ini  merekam  kondisi tampilan dan fungsi OJS yang dikelola satker  pelatihan  di  bawah  Badan Litbang  dan  Diklat  Kementarian Agama. Kondisi yang ditelaah meliputi aksesibilitas, konsistensi, akreditasi dan jumlah  artikel  yang  diterbitkan  pada tahun 2019 dan 2020.
Temuan  penelitian  ini,  pertama semua  instansi  pelatihan  di  bawah Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama  sudah  memiliki  situs  OJS namun baru 80% yang dapat diakses/dibuka.  Kedua,  baru  60%  OJS yang  konsisten  menerbitkan  artikel. Diantara  OJS  yang  sudah  konsisten  3 OJS baru terbit pada tahun 2020. Ketiga, baru  2  dari  17  OJS  yang  terakreditasi Sinta.  Keduanya  diakreditasi  pada tahun  2019  dengan  tingkatan  Sinta  3.
Keempat,  jumlah  artikel  yang  terbit meningkat  dari  tahun  2019  ke  tahun 2020.  Peningkatan  artikel  menujukkan peningkatan  aktifitas  OJS  dan  jumlah penulis yang mengirimkan artikel.
Berdasarkan penelitian ini peneliti merekomendaikan kepada Badan Litbang  dan  Diklat  untuk  melakukan berbagai  upaya  seperti monitoring dan pembinaan  terhadap  satker  pelatihan dibawah naungannya untuk mengawali bahwa  seluruh  jurnal  online  berbasis OJS dapat melakukan proses penerbitan artikel dan memberikan dukungan agar seluruh jurnal dapat terakreditasi secara nasional. Selain itu, merekomendasikan kepada  para  pengelola  untuk  terus mempelajari tata kelola OJS, meningkatkan  jumlah  penulis  dengan sosialisasi, workshop dan pelatihan serta mengelola para penulis untuk memiliki sense  of  belonging terhadap  OJS  di lingkungannya.
Hasil penelitian ini baru menyajikan  data  mengenai  tampilan dan fungsi saja. Diharapkan  dilakukan penelitian  yang  dapat  memberikan gambaran  mengenai  masalah-masalah yang  dihadapi  para  pengelola  secara komprehensif  dan  rekomendasi  untuk memperbaikinya.

## DAFTAR PUSTAKA
Allo,  K.  P.  (2017).  ANALISIS  SISTEM  PENGELOLAAN  JURNAL  ELEKTRONIK UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) ALAUDDIN MAKASSAR. In Thesis (Issue OJS). Universitas Islam Negeri Alaudin Mak.
Bakhri,  S.,  &  Banowati,  L.  (2020).  Pendampingan  Akselerasi  Jurnal  Kesehatan  STIKes Cirebon Menuju Jurnal Berbasis OJS Dan Terakreditasi. Dimasejati: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (1), 61. https://doi.org/10.24235/dimasejati.v2i1.6654

## Wawasan:
Jurnal Kediklatan Balai Diklat Keagamaan Jakarta
P ISSN: 2548-9232; E ISSN: 2775-3573 Volume 3 Nomor 1 Tahun 2022: 83-94
Bengtsson,  M.  (2016).  How  to  plan  and  perform  a  qualitative  study  using  content analysis. NursingPlus Open , 2 , 8 – 14. https://doi.org/10.1016/j.npls.2016.01.001 Edgar, B. D., & Willinsky, J. (2010). A Survey of the Scholarly Journals Using Open Journal Systems. OJS På Dansk , 1 (1), 1 – 22. https://doi.org/10.7146/ojssb.v1i1.2707 Karmila, A. K. (2020). Manajemen Penerbitan Khizanah al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi,  dan  Kearsipan  UIN  Alauddin  Makassar .  http://repositori.uin- alauddin.ac.id/id/eprint/17329
Pedoman Akreditasi Jurnal Ilmiah Nomor 134, (2021). Kevin. (2015). PKP . PKP. https://pkp.sfu.ca/2015/10/01/how-many-journals-use-ojs/ Mumen, M. A., Oganda, F. P., Lutfiani, N., & Handayani, I. (2020). Implementation of OJS Based  iJC  Media  E-Journal  System  at  University  of  Pramita  Indonesia .  Aptisi Transactions on Management (ATM). https://doi.org/10.33050/atm.v4i2.1338 Parmin, P., & Rahayu, E. F. (2021). Pendampingan Penerbitan Jurnal Bidang Pendidikan Bagi Pengelola Jurnal Di Dinas Pendidikan Sebagai Media Publikasi Karya Ilmiah Guru. Al-Khidmat , 4 (1), 36 – 42. https://doi.org/10.15575/jak.v4i1.11750 PKP. (2002). Open Journal System . PKP. https://pkp.sfu.ca/ojs/
Prayoga, A. (2020). Tata Kella Jurnal Terbitan Berkala Ilmiah di Universitas Islam Nahdatul Umala Era Milenial . Universitas Gunung Djati Bandung.
Sreejith,  R.,  Vijayan,  V.,  &  Francis,  A.  J.  (2019).  Design  and  implementation  of  Open Journal System (OJS) for Rajagiri Journals: A review. Library Philosophy and Practice , 2019 (April).
Sundjaja, A. M., & Handoyono, Y. (2019). The improvement of open journal system for successful  national  journal  accreditation  in  Indonesia. International  Journal  of Innovative Technology and Exploring Engineering , 8 (11), 3882 – 3885. https://doi.org/10.35940/ijitee.J9416.0981119
Wibowo,  T.  O.  (2019).  Strategi  pengelolaan  jurnal  akses  terbuka  menggunakan  open journal  system  (OJS). Berkala  Ilmu  Perpustakaan  Dan  Informasi , 15 (1),  101. https://doi.org/10.22146/bip.38504