## Pemanfaatan Sistem Informasi E-commerce Berbasis Web Untuk Mendukung Kegiatan Penjualan Kosmetik
Anna 1 , Raja Sabaruddin 2 , Adinda Amallia Putri 3
Info Artikel ABSTRACT Diterima Desember 16, 2021 Revisi Januari 18, 2022 Terbit Maret 31, 2022 Rare Official Store is a cosmetic distributor. Currently, the system for recording business activities  is still  carried out  conventionally  using notes and bookkeeping in the general ledger. This makes it difficult for store owners to make sales reports at the end of each month because they  have  to  recap  one  by  one  cosmetic  sales  transactions.  The difficulty of consumers in transacting directly to distributors is also an obstacle  for  this  business.  Therefore,  an  online-based  information system  (e-commerce)  is  needed  to  manage  their  sales  business processes which will be discussed in this study. With this e-commerce information system, it is hoped that it will facilitate the processing of sales data at the Rare Official Store.

## Keywords:
E-commerce Website Information System Sales
Identitas Penulis:
Anna 1 , Raja Sabaruddin 2 , Adinda Amalia Putri 3 Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Pontianak Jalan Abdul Rahman Saleh No. 18 A Pontianak Email: anna.nnz@bsi.ac.id 1 , raja.rjd@bsi.ac.id 2 , adindaamalliap@gmail.com 3

## 1. PENDAHULUAN
Salah satu kegiatan penting di dalam dunia usaha adalah aktivitas penjualan. Hal ini disebabkan karena aktivitas  penjualan  merupakan  sumber  utama  perusahaan  untuk  memperoleh  laba.  Penjualan  merupakan sebuah  proses  dimana  kebutuhan  pembeli  dan  kebutuhan  penjualan  dipenuhi,  melalui  antar  pertukaran informasi  dan  kepentingan  [1].  Disadari  atau  tidak,  penjualan  sangat  memegang  peran  penting  bagi kelangsungan  hidup  perusahaan.  Suatu  perusahaan  akan  mengalami  kolaps  jika  tidak  ada  penjualan.  Oleh karena itu, dibutuhkan sistem informasi penjualan yang memadai untuk menunjang kegiatan tersebut.
Perusahaan dapat mengembangkan program-program untuk mendistribusikan informasi, seperti aktivitas penjualan dan laporan penjualan. Seperti halnya pada Rare Official Store Kubu Raya. Rare Official Store adalah salah satu distributor kosmetik. Saat ini sistem pencatatan kegiatan bisnis masih dilakukan secara konvensional menggunakan kertas nota dan pembukuan laporan di buku besar. Hal ini menyulitkan pemilik store membuat laporan  penjualan  setiap  akhir  bulan  karena  harus  merekap  satu  persatu  transaksi  penjualan  kosmetik. Distributor juga mengaku kewalahan dalam mengelola data konsumen dan reseller yang semakin banyak jika hanya menggunakan aplikasi sosmed, hal ini juga menjadi kendala bisnisnya[2]. Tidak hanya itu, efeknya pada lamanya proses pencatatan data penjualan kosmetik dan resiko kesalahan pencatatan yang juga dirasa cukup besar jika menghitung menggunakan kalkulator.
Maka dari itu diperlukan sebuah sistem informasi berbasis online ( e-commerce ) untuk mengelola proses bisnis penjualan mereka yang akan dibahas pada penelitian ini. Dengan adanya sistem informasi e-commerce ini diharapkan nantinya akan mempermudah proses pengolahan data penjualan pada Rare Official Store serta manajemen yang baik terhadap data konsumen maupun reseller .

## 2. METODE
Dalam penelitian ini digunakan metode penelitian deskriptif dan beberapa teknik pengumpulan data. Penelitian dengan  metode  deskriptif  adalah  penelitian  yang  bermaksud  untuk  membuat  pencadangan  (deskripsi) mengenai situasi-situasi atau kejadian-kejadian. Tujuan penelitian deskriptif adalah untuk membuat informasi secara  sistematis,  faktual,  dan  akurat  mengenai  fakta-fakta  dan  sifat-sifat  populasi  tertentu[3].  Sedangkan teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka.

## 2.1. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Penelitian ini menggunakan metode waterfall sebagai model pengembangan aplikasi e-commerce yang dibuat.  Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak berurutan, di  mana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir ke bawah melewati fase-fase mulai dari perencanaan hingga pengujian[4], detail tahapannya yaitu:
1. Analisis Kebutuhan Software
Pada  proses  ini  dianalisis  kebutuhan  sistem  informasi  yang  berjalan,  yaitu  data  penjualan,  admin penjualan, dan data pembuatan laporan. Agar sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
2. Desain
Dalam  tahapan  ini,  perancangan system menggunakan  desain software berbasis web dengan menggunakan Visual  Studio  Code dan  untuk  menggambarkan  alurnya  menggunakan UML ( Unifed Modeling  Languange )  seperti Use  Case  Diagram , Activity  Diagram , ERD ( Entity    Relationship Diagram ), LRS ( Logical Record Structural ) dan lainnya.
3. Code Generation
Penulisan kode program  merupakan tahap penerjemahan desain  yang dibuat kedalam  bentuk perintah- perintah  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman.  Dalam  tahapan  ini  dilakukan  implementasi  ke dalam bentuk aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP ( Hypertext Preprocessor ), HTML ( Hypertext Markup Language ) dan CSS ( Cascading Style Sheet ).
4. Testing
Tahap testing program  menggunakan Blackbox  Testing .  Hal  ini  dilakukan  untuk  memastikan  bahwa semua bagian perangkat lunak sudah dibuat, dan untuk meminimalisir kesalahan ( error ) dan memastikan hasil output sesuai dengan yang diinginkan.
5. Support
membuat  buku  panduan  penggunaan  untuk  mempermudah  pemakai  dalam  menggunakan  perangkat lunak.  Tidak  menutup  kemungkinan  perubahan  bisa  terjadi  karena  adanya  kealahan  yang  muncul  dan tidak  terdeteksi  pada  saat  pengujian,  atau  perangkat  lunak  yang  dibuat  harus  beradaptasi  dengan lingkungan  baru.  Tahap  pendukung  selanjutnya  dapat  mengulangi  proses  pengembangan  mulai  dari analisis spesifikasi untuk melakukan perubahan perangkat lunak yang sudah ada.
2.2. Website
Konsep pemrograman web secara terurut  mulai  yang paling dasar  sampai ke hal  yang  lebih kompleks. Web merupakan  sistem  dengan  data  yang  disajikan  dalam  wujud  bacaan,  foto,  suara,  serta  yang  lain  yang tersimpan dalam suatu server website internet yang disajikan dalam bentuk hypertext [5].

## 2.3. Sistem Informasi
Sistem  Informasi Merupakan suatu kombinasi teratur dari orang  – orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi [6]. Tujuannya ialah untuk memberikan informasi dalam perencanaan, memulai, pengorganisasian sebuah perusahaan yang melayani sinergi organisasi dalam proses mengendalikan pengambilan keputusan[7].
2.4. E-Commerce
E-Commerce  adalah  singkatan  dari Electronic  Commerce yaitu  pembelian,  penjualan,  dan  pertukaran barang  atau  layanan  dan  informasi  secara  elektronik,  yaitu  melalui  jaringan  komputer terutama  internet. E- commerce juga dapat diartikan layanan terhadap pelanggan, kerja sama dengan rekan bisnis serta membangun transaksi secara elektronik antara organisasi[8]. Melalui E-Commerce, proses transaksi pejualan menjadi lebih fleksibel dan nyaman sehingga meningkatkan permintaan terhadap produk. Konsumen dapat berbelanja online kapanpun dan dimanapun dengan menggunakan gadget yang mereka miliki. Pada sistem e-commerce ini akan menampilkan semua persediaan produk dari berbagai jenis kosmetik yang ada lengkap dengan spesifikasi dan harga  produk.  Sehingga  konsumen  dapat  mengakses  ketersediaan  produk  dan  dapat  bertransaksi  secara online [8].
3. HASIL
3.1. Use Case Diagram
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 1. Use Case Diagram Semua Aktor
Pada use case diagram di atas menjelaskan tentang aktor pemilik yang memiliki seluruh hak akses pada website e-Commerce penjualan. Sedangkan admin penjualan hanya tidak bisa mencetak laporan.
3.2. Activity Diagram
1. Activity Diagram User
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 2. Activity Diagram User
2. Activity Diagram Menu Penjualan
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 3. Activity Diagram Menu Penjualan
3. Activity Diagram Mengelola Data Barang

## Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 4. Activity Diagram Mengelola Menu Barang

## 4. Activity Diagram Mengelola Laporan
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 5. Activity Diagram Mengelola Laporan

## 3.3. Class Diagram
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 7. Class Diagram Sistem Informasi E-Commerce

## 3.4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 8. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD)

## 3.5. User Interface
User  Interface merupakan  bentuk tampilan  yang  berhubungan  langsung dengan  pengguna  dan  sistem operasi sehingga komputer bisa digunakan.
1. Halaman Login
Pada halaman login terdapat dua level akses yakni pemilik dan admin penjualan. Berikut tampilannya.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 8. Halaman Login
2. Halaman Menu Utama
Pada halaman menu utama ini menampilkan menu-menu dan fitur-fitur yang ada di E-Commerce. Berikut halaman untuk akses admin dan guru.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 10. User Interface Halaman Menu Utama
3. Halaman Menu Penjualan
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 11. Halaman Menu Penjualan
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 12. Halaman Menu Keranjang Belanja
4. Halaman Menu Stock Opname
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 13. Halaman Menu Stock Opname 5. Halaman Member
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 14. Halaman Member

## 6. Halaman Menu Laporan Barang
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 15. Halaman Menu Laporan Barang

## 7. Halaman Menu Laporan Penjualan dan Laba Rugi
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 16. Halaman Menu Laporan Penjualan

## Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 17. Halaman Menu Laporan Laba Rugi

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  ini  dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  adanya  aplikasi  ini  dapat mempermudah  pihak  Rare Official  Store dalam  mengelola  sistem  penjualan  yang  sedang  berjalan  secara online.  Tidak  hanya  itu,  sistem e-commerce ini  juga  lebih  memudahkan  konsumen  dalam  berbelanja  dan bertransaksi secara online kapanpun dan dimanapun website e-commerce ini. Untuk kedepannya diharapkan
31
lebih  banyak  lagi  penambahan  fitur-fitur  pada  sistem  informasi e-commerce dan  bisa  juga  dikembangkan menjadi aplikasi android berbasis marketplace. Sehingga lebih mudah dan nyaman bertransaksi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kami  ucapkan  kepada  seluruh  pihak  terkait  atas  terlaksananya  penelitian  ini,  terutama kepada Allah SWT, serta kepada pihak penerbit yang telah berkenan untuk menerbitkan paper ini.

## REFERENSI
[1] Devi, D., Sunoto, A., & Hendrawan, H. (2020). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Tahu Kj Jambi. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Sistem Informasi , 2 (2), 133–144.
[2] Masitah,  M.  (2018).  E-COMMERCE  PENJUALAN  PAKAIAN  PADA  LAPAK  MARIATI BERBASIS WEB. Jurnal Intra Tech , 2 (2), 1–11.
[3] Harahap,  E.  F.  (2019). Pengaruh  Strategi  Pemasaran  terhadap  Keputusan  Pembelian  Asuransi Kendaraan Bermotor pada PT Asuransi Sinarmas Cabang Garut .
[4] Tristianto,  C.  (2018).  Penggunaan  metode  waterfall  untuk  pengembangan  sistem  monitoring  dan evaluasi pembangunan pedesaan. ESIT , 12 (1), 8–22.
[5] Yuniva, I., Andriansah, A., & Maulina, D. J. (2018). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Produk Hasil  Daur  Ulang  Sampah  Berbasis  Website  Dengan  Pendekatan  Metode  Waterfall. Jurnal  Media Informatika Budidarma , 2 (4), 174–180.
[6] Multajam,  A.,  Sutisna,  M.  A.,  &  Hendarto,  H.  (2020).  SISTEM  INFORMASI  PENJUALAN BARANG  BERBASIS  WEBSITE  PADA  TOKO  KMART  KOPERASI  PEKERJA  NOK INDONESIA. Jurnal Sibernetika , 5 (1), 1–10.
[7] Kurniawan, A. (2020). Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Bangunan Has . Universitas Komputer Indonesia.
[8] Handayani,  S.,  Anofrizen,  Jazman  (2016). Sistem  Informasi  Penjualan  Pada  Toko Bangunan  Has . Universitas Komputer Indonesia.