## Sistem Informasi Monitoring Produk Barang Impor Pada PT. Samudra Permata Motokarz Jakarta
Ade Suryanto 1 , Muhammad Rekza Fauzy 2
1,2 Universitas Bina Sarana Informatika
1 ade.ayo@bsi.ac.id, 2 rekza17@gmail.com
Abstrak - Kegiatan ekspor-impor pada era yang modern ini semakin membuat mudah para pelaku ekspor-impor. Seperti  halnya  dengan  pencatatan  data  impor  pada  Kantor  Pabean  Bea  dan  Cukai  (KPBC)  yang  sudah terkomputerisasi. Memudahkan para pelaku ekspor-impor untuk memonitor proses ekspor-impor barang mereka. Dan  juga  para  penyedia  jasa  lain  yang  saling  berkaitan  dalam  proses  ekspor-impor.  Mereka  telah mengkomputerisasi  data,  lalu  menginformasikannya  melalui website .  Sehingga  sebagai  pengguna  jasa  lebih mudah  dalam  mencari  informasi  yang  berkaitan  dengan  barang  ekspor-impor  mereka.  Pada  penelitian  ini dirancang  suatu  sistem  informasi  berbasis web dengan  metodologi waterfall .  Dengan  sistem  ini,  diharapkan mampu mengatasi berbagai kebutuhan dari pengguna untuk mencari informasi dan menentukan keputusan yang akan diambil selanjutnya. Karena pengambilan keputusan yang cepat  akan menghemat biaya yang  dikeluarkan dan membuat kinerja menjadi lebih efektif dan efisien pada PT. Samudra Permata Motokarz dalam pelaksanaan ekspor-impor. Dan data yang sudah tersimpan dalam basis data dapat menjadi arsip yang tidak mudah hilang dan mudah untuk ditemukan dikemudian hari apabila diperlukan.

## Kata Kunci: Ekspor Impor, Website, Informasi
Abstract - Export-import activities in this modern era increasingly make it easier for export-importers. Such is the case with the recording of import data at the computerized Customs and Excise Customs Office (KPBC). Make it easy for export-importers to monitor the export-import of their goods. And also other service providers that are interrelated in the export-import process. They have computerized the data, then informed it through the website. So as a service user it is easier to find information related to their export-import goods. In this research a web- based information system is designed. With this system, it is expected to be able to overcome the various needs of users to find information and determine the decisions that will be taken next. Because quick decision making will save  costs  and  make  performance  more  effective  and  efficient  at  PT.  Samudra  Permata  Motokarz  in  the implementation of export-import. And data that has been stored in the database can be an archive that is not easily lost and easy to find in the future if needed.
Keywords: Export Import, Website, Information

## PENDAHULUAN
Dalam  PT.  Samudra  Permata  Motokarz sendiri  terdiri  dari  bagian  finance,  staff  impor, operasional lapangan, beserta supir yang bertanggung jawab langsung kepada direktur, maupun komisaris. Karena  pada  bagian  yang  disebutkan  tadi  hanya terdapat  1  orang  disetiap  bagian.  Dan  mulai  dari oktober  2019  hingga  bulan  maret  2020  total  sudah mencapai  lebih  dari  40  mobil  di  impor  melalui  PT. Tersebut.  Dan  mungkin  saja  kedepannya  bisa meningkat menjadi 20 mobil perbulan. Dan pastinya akan membutuhkan sistem administrasi yang efektif, cepat, akurat, dan tentunya berbasis sistem informasi website.
Kurangnya  komunikasi,  transparansi  data membuat  kinerja  operasional  ekspor  –  impor  PT. Samudra Permata Motokarz dapat dikatakan lambat. Ditambah  dengan  terbatasnya  sumber  daya  manusia
yang ada didalamnya membuat beberapa hal penting tidak terpantau dengan baik. Misalnya saja, informasi mengenai  proses  importasi  barang,  arsip  data masih banyak  menggunakan  kertas  yang  memungkinkan terjadinya data hilang atau rusak.
Berdasarkan  hasil  penelitian  tersebut,  saya ingin  memberikan  sebuah  usulan  kepada  PT. Samudra  Permata  Motokarz  untuk  membuat  desain sistem  informasi  berbasis  website  yang  mana  bisa dijadikan tempat pertukaran informasi yang cepat dan akurat  antar  karyawan  pada  bagian  lain  yang membutuhkan data sedini mungkin. Demi meminimalisir  komunikasi  yang  hilang,  kesalahan penginputan,  mengurangi  biaya  operasional  yang besar.  Dan  pengiriman  barang  ke customer tepat waktu.
Yang  menjadi  fokus  di  sistem  ini  adalah pembuatan  rancangan  monitoring  proses  barang impor  pada  PT.  Samudra  Permata  Motokarz
perangkat  lunak  desain  prototiping.  Batasan  dari lingkup sistem ini dimulai dari input data packing list yang  merupakan  dokumen  pertama  yang  didapat untuk  proses  impor  dan  menyusul  dokumen- dokumen  lain  seperti Invoice , Air  waybill  /  Bill  of Lading ,  dan Certificate  Origin. Serta  pelaporan pengeluaran operasional per shipment atau pengeluaran yang ada per-dokumen. Karena laporan tersebut bisa didapat pada saat barang sudah sampai dijakarta  dan  harus  cepat  di  proses  demi  kelancaran pengeluaran  barang,  maka  kecepatan  unggah  pada laman website yang  akan  dibangun  adalah  kunci efisiensi  kerja  yakni  input  antara  lain  input Invoice Pembayaran Delivery  Order (DO),  pembayaran jaminan  petikemas  dan  pembayaran  sewa  gudang. Sistem  ini  dapat    memberi  kemudahan  dalam menemukan  data  lama  yang  mungkin  masih diperlukan dikemudian hari. Mengingat proses impor tidak mudah dan memakan waktu yang lama, hingga pelaporan  pajak.  Penyimpanan  data  yang  baik  akan meminimalisir kehilangan data-data yang penting.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  mendesain sistem ini yakni menggunakan model Waterfall atau air  terjun.    Pressman  Mengemukakan  bahwa, “Disebut  dengan waterfall karena  tahap  demi  tahap yang  dilalui  harus  menunggu  selesainya  tahap sebelumnya  dan  berjalan  berurutan”  (Barlos  & Koutsogianni, 2015).
Tahapan  dalam Waterfall Model  menurut referensi Pressman : a. Communication ( Project Initiation & Requirements Gathering ),  Sebelum  memulai pekerjaan yang bersifat teknis, sangat diperlukan adanya  komunikasi  dengan customer dalam  hal ini dengan PT. Samudra Permata Motokarz demi memahami  dan  mencapai  tujuan  yang  ingin dicapai.  Hasil  dari  komunikasi  tersebut  adalah inisialisasi proyek, seperti menganalisis permasalahan yang dihadapi  dan mengumpulkan data-data  yang  diperlukan,  serta  membantu mendefinisikan  fitur  dan  fungsi  software. Pengumpulan  data-data  tambahan  bisa  juga diambil dari jurnal, artikel, dan internet .
b. Planning ( Estimating , Scheduling , Tracking ), tahapan  perencanaan  yang  menjelaskan  tentang estimasi tugas-tugas teknis yang akan dilakukan, resiko-  resiko  yang  dapat  terjadi,  sumber  daya yang  diperlukan  dalam  membuat  sistem,  produk kerja  yang  ingin  dihasilkan,  penjadwalan  kerja yang  akan  dilaksanakan,  dan  tracking  proses pengerjaan sistem. Agar sistem yang akan dibuat untuk PT. Samudra Permata Motokarz bisa segera dirancang dan digunakan.
c. Modeling ( Analysis & Design ),  Tahapan  ini adalah  tahap  perancangan  dan  permodelan arsitektur sistem yang berfokus pada perancangan struktur  data,  arsitektur  software,  tampilan interface,  dan  algoritma  program.  Tujuannya untuk  lebih  memahami  gambaran  besar  dari  apa
yang akan dikerjakan. d. Construction ( Code & Test ), Tahapan Construction ini merupakan proses penerjemahan bentuk  desain  menjadi  kode  atau  bentuk/bahasa yang dapat dibaca oleh mesin. Setelah pengkodean selesai, dilakukan pengujian terhadap sistem  dan  juga  kode  yang  sudah  dibuat. Tujuannya  untuk  menemukan  kesalahan  yang mungkin terjadi untuk nantinya diperbaiki.
e. Deployment ( Delivery , Support , Feedback ),
Tahapan Deployment merupakan tahapan implementasi software ke customer, pemeliharaan software  secara  berkala,  perbaikan  software, evaluasi  software,  dan  pengembangan  software berdasarkan  umpan  balik  yang  diberikan  agar sistem dapat tetap berjalan dan berkembang sesuai dengan fungsinya.
Sumber : Pressman:2015
Gambar 1. Model Waterfaal

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Umum
Meskipun  saat  ini  industri  sedang  mangalami penurunan,  terutama  di  masa  pandemi  covid-19, namun  perusahaan  tetap  optimis  terhadap  kebutuhan dari  konsumen  mengenai  ketersediaan  barang  yang diperlukan.  Masalah yang terjadi  pada manajemen di perusahaan antara lain yaitu 1) Impor hanya diketahui oleh direktur dan staff impor , 2) Tidak adanya catatan yang lengkap pada bagian staf impor saat ada staf lain membutuhkan data, 3) Pembuatan laporan yang belum tertata  dengan  rapih,  pengarsipan  yang  masih menggunakan kertas.
Untuk memberikan solusi terhadap permasalahan yang terjadi pada perusahaan, khususnya  pada  sistem  monitoring  barang  impor yakni:
1. Dibuatkan  sistem  yang  berbasis web ,  supaya dihasilkan informasi yang akurat dan real time .
2. Dibuatkan sistem memo atau e-memo untuk bagian operasional yang berbasis web dalam sistem yang menyatu dengan sistem persediaan perusahaan.
3. Dibuatkan fungsi pencetakan untuk menghasilkan laporan  akhir  tiap  bulan,  menyatu  pada  sistem monitoring impor.

## Analisis Kebutuhan
Beberapa  kebutuhan  yang  diperlukan  dalam pembuatan  perancangan  sistem  informasi  monitoring impor yakni sebagai berikut:
A. Kebutuhan Pengguna
Dalam perancangan sistem informasi arsip ini, terdapat dua pengguna yang dapat saling berinteraksi
dalam  lingkungan  sistem,  yaitu:  Staf  impor  sebagai admin dan sebagai user lain. Detailnya dalah sebagai berikut:
A.1. Skenario Kebutuhan Admin
Admin dapat melakukan login ke sistem Admin dapat mengelola user atau pengguna lain Admin dapat mengelola pelanggan Admin dapat mengelola supplier Admin dapat mengelola barang masuk Admin dapat mengelola Barang keluar Admin dapat mengelola mengelola PO barang Admin dapat mengelola Laporan Admin dapat melakukan logout dari sistem

## A.2. Skenario Kebutuhan Direktur
Direktur dapat melakukan login
Direktur dapat menyetujui PO barang Direktur dapat menyetujui Barang Keluar Direktur dapat melihat laporan-laporan dari admin Direktur dapat melakukan logout dari sistem

## Kebutuhan Sistem
Admin harus mendaftarkan pengguna lainnya sebagai pengguna  sistem  aplikasi  yakni  direktur,  dengan terlebih  dahulu  dibuatkan  username  dan  password supaya dapat mengakses aplikasi.
Admin  dan  direktur  melakukan  login  dengan memasukan  username  dan  password  yang  valid  , supaya bisa masuk ke sistem aplikasi.
Admin  dan  direktur  harus  melakukan  logout  setelah selesai menggunakan sistem ini.

## Diagram
Sumber : hasil penelitian(2020) Gambar 2.Diagram Use Case
Sumber : hasil penelitian(2020)
Gambar 3.Diagram Activity Kelola Data PO Sumber : hasil penelitian(2020) Gambar 4.Diagram Activity Kelola Data Pemasok Sumber : hasil penelitian(2020)
Gambar 5.Diagram Activity Kelola Data Barang Masuk
act Activ ity Diagram kelola PO Sistem staf Impor Mulai Login ke Sistem Menampilkan Dashboard Pilih Menu Data PO Tambah Data PO Menyimpan Data PO Baru Menunggu Persetuj uan PO Selesai act Activ ity Diagram Data Supp staf Impor Sistem Mulai Login ke Sistem Menampilkan Dashboard Pilih Menu Data Supplier Tambah Data Supplier Menyimpan DataSupplier Pesan"Data Berhasil di simpan" Selesai act Activ ity Diagram Brg Masuk Sistem staf Impor Mulai Login ke Sistem Menampilkan Dashboard Pilih Menu Data Barang Masuk Tambah Data Barang Menyimpan Data Barang Masuk Pesan"Data Berhasil di simpan" Selesai
Sumber : hasil penelitian(2020) Gambar 6.Diagram Activity Kelola Data Barang
Keluar
Sumber : hasil penelitian(2020)
Gambar 7.Diagram Class
Rancangan Basis Data
Sumber : hasil penelitian(2020) Gambar 8. LRS
Rancangan Antarmuka Sumber : hasil penelitian(2020) Gambar 9. Rancangan Login
Sumber : hasil penelitian(2020) Gambar 10. Rancangan Dashboard
Sumber : hasil penelitian(2020) Gambar 11. Rancangan Data Produk Masuk
act Activ ity Diagram Barang Keluar staf Impor Sistem Mulai Login ke Sistem Menampilkan Dashboard Pilih Menu Data Barang Keluar Tambah Data Barang Keluar Menyimpan Data Barang Keluar Menyimpan Data Selesai Menampilkan Pesan di dashboard Direktur class Class Model LEVEL USER -  id_level -  nama_level +  edit() +  tambah() USER -  alamat -  email -  id_level -  id_user -  jabatan -  nama -  notelepon -  password -  username +  edit() +  hapus() +  tambah() +  tampil() BARANG -  deskripsi -  harga -  id_supplier -  kd_barang -  nm_barang +  edit() +  hapus() +  tambah() +  tampil() PO -  id_barang -  id_supplier -  id_user -  jumlah -  kd_po -  keterangan -  nm_barang -  tanggal +  edit() +  hapus() +  tambah() +  tampil() SUPPLIER -  alamat -  email -  id_supplier -  nama_supplier -  notelepon +  cari() +  edit() +  hapus() +  tambah() +  tampil()
Sumber : hasil penelitian(2020)
Gambar 12. Rancangan Data Retur Produk

## KESIMPULAN
Dapat diuraikan mengenai perancangan sistem monitoring barang impor pada PT Samudra Permata Motokarz,  dan  dapat  di  simpulkan  sebagai  berikut yaitu melalui sistem monitoring ini dapat memberikan  solusi  untuk  memudahkan  pengecekan data barang yang akan masuk dan keluar serta laporan bulannya, sistem monitoring yang menerapkan model multi-user-login,  diharapkan  dapat  memberikan  hal terbaik  dari sisi  pertukaran data, sehingga pengguna mampu  melaksanakan  pekerjaan  sesuai  dengan deskripsi pekerjaan masing-masing, kemudahan dari sisi  rancangan  aplikasi,  sehingga  pengguna  dalam penggunaan  aplikasi  ini  mampu  memanfaatkan teknologi  yang  berbasis  web.    Saran  dalam merancang sebuah website monitoring barang ini agar lebih berguna di masa yang akan datang, antara lain sistem  informasi  monitoring  barang  ini  dapat dikembangkan dengan menarik, sistem juga dapat di tambah dengan beberapa fitur yang lebih kompleks, untuk  dapat  menangani  keperluan  si  pengguna  agar pekerjaan dapat lebih efisien dan dapat di andalkan.

## REFERENSI
Ahmad, C., Rini, E. S., & Wiratama, I. W. A. (2016). Kota  Pagar  Alam  Berbasis  Web.  Ekspelora
Informatika, 07(April), 36–49. https://eksplora.stikom- bali.ac.id/index.php/eksplora/article/view/66/5 2 Apriliah, W., Subekti, N., Haryati, T., Informasi, S., &  Pinjam,  S.  (n.d.).  PENERAPAN  MODEL WATERFALL  DALAM  PERANCANGAN APLIKASI  SISTEM  INFORMASI  SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PT . CHIYODA INTEGRE INDONESIA KARAWANG. 14(2), 34–42. Fauzi, A., Erniawati, Setyawan, A., Akuntasi,  sistem I.,  Informasi,  S.,  &  Komputer,  T.  (2019). Sistem Informasi Pemesanan Kertas Continuous Form PT. Erajaya Mandiri Pratama Jakarta.  Jurnal  Teknologi  Informatika  & Komputer, 5(1), 123–127. http://www.ejournal- umht.org/index.php/tik/article/view/248/129 Handayani,  T.,  Bin  Taher,  Y.  S.,  Usman,  A.  H.,  &
Ambarita,  A.  (2019).  Aplikasi  Pemeriksaan Biaya  Instalasi  Tegangan  Listrik  Rendah Berbasis  Web  Pada  Pt.  Ppiln  Maluku  Utara. IJIS  -  Indonesian  Journal  On  Information System, 4(1), 32–40. https://doi.org/10.36549/ijis.v4i1.51
Hanif, A. (2016). Basis Data Basis Data. 1–19.
Hidayat, T., & Nita, S. (2019). Perancangan Aplikasi Informasi  Monitoring  Prestasi  Siswa  SMK Negeri 5 Madiun Berbasis Website. 87–92.
Nasution,  H.,  &  Safriadi,  N.  (2017).  Web  pada  PT PLN ( Persero ) Wilayah. 5(3), 6–11.
Sari,  R.  P.,  Wuryanto,  A.,  Informatika,  M.,  &
Informatika, M. (2018). Administrasi Pembinaan K3. 1(1), 101–109. http://www.politeknikmeta.ac.id/meta/ojs/inde
x.php/inkofar/article/view/39/36
Suryadi,  L.  (2015).  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Monitoring  Pelaksanaan  Pekerjaan Studi  Kasus :  Suku  Dinas  Pekerjaan  Umum Tata  Air  Kota  Administrasi  Jakarta  Selatan Dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek. Prosiding SENTIA 2015, 7, C1-5.
Tanbiroh,  R.  T.,  Putri,  N.  M.,  &  Sofyan,  D.  M.
(2016).  Aplikasi  Sistem  Informasi  Monitoring Capaian  Kinerja  Berbasis  Android  Pada. Seminar  Nasional  Teknologi  Informasi  Dan Multimedia 2016, 1.4-31–37.