## Desain Sistem Inventory  Berbasis Website  pada PT. Api Precision Cikarang
Muawan Bisri*, Dea Andini Andriati*, Ade Saputra**, Eni Kurtikawati***, Septiana Rianti Putri*
*Prodi Teknologi Rekayasa Multimedia, Politeknik Bhakti Kartini ** Teknik Informatika, Universitas Surapati *** Teknik Informatika, STMIK Pamitran
Correspondence Author: muawan.bisri@gmail.com
Info Artikel : ABSTRACT
Sejarah Artikel :
Menerima : 26 Juni 2021 Revisi : 31 Juli 2021 Diterima : 27 Agust 2021 Online : 30 Agust 2021
Keyword :
Inventory Information
Systems , Design , Website.
Inventory is a very vital business stage, and this is because inventory is closely related to production targets and sales targets in a business line. This study aims to design a website-based inventory system at PT. Api  Precision  as  a  support  for  the  process  of  inventory  transaction activities.  The  data  collection  method  used  is  by  conducting observations, interviews, and literature studies related to the problem being  studied.  Furthermore,  the  analysis  and  design  of  an  inventory system  are  carried  out  to  be  built  using  the  PHP  and  MySQL programming languages. The method used in developing this system is the waterfall method. The result of this research is creating a website- based  inventory  system  design  at  PT  Api  Precision  Cikarang  to  be continued  as  a  system  that  can  be  integrated  with  other  information systems.

## INTISARI
Kata Kunci : sistem informasi inventory, perancangan, website.
Inventori  merupakan  tahapan  bisnis  yang  sangat  vital,  hal  ini  dikarenakan inventori  berkaitan  erat  dengan  target  produksi  dan  target  penjualan  pada suatu  lini  bisnis.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membuat  desain  sistem inventory  berbasis  website  di  PT.  Api  Precision  sebagai  pendukung  proses kegiatan  transaksi  inventory.  Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan adalah  dengan  melakukan  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka  yang memiliki keterkaitan dengan permasalahan yang sedang diteliti. Selanjutnya dilakukan analisis, dan design system inventory agar dapat dibangun dengan menggunakan Bahasa perograman PHP dan MySQL. Metode yang digunakan dalam mengembangkan sistem ini adalah dengan metode waterfall. Hasil dari penelitian  ini  adalah  terciptanya  desain  sistem  inventory  berbasis  website pada PT Api Precision Cikarang untuk dilanjutkan menjadi suatu system yang dapat terintegrasi dengan sistem informasi yang lain.

## 1. PENDAHULUAN
Komputer merupakan alat yang sangat dibutuhkan hampir disetiap kegiatan. Dunia industri saat ini juga megikuti perkembangan serta kemajuan dalam penggunaan komputer. Komputer tidak
lagi hanya digunakan sebagai media di dalam proses penyimpanan saja namun juga digunakan dalam system  pencatatan, penjabaran informasi, transaksi produk dan lain sebagainya.
Seiring  dengan  perkembangan  teknolgi  informasi,  perusahaan  mulai  menggunakan sistem tersebut, karena memudahkan di dalam pencarian informasi. Selain itu, dengan sistem komputerisasi  maka  data-data  dapat  tersimpan  dengan  baik,  efektif  dan  efisien  serta informasi  yang  dihasilkan  lebih  tepat  dan  akurat. PT.  Api  Precision  merupakan  perusahaaan yang bergerak dibidang otomotif, dimana semua kegiatan pengolahan data sudah terkomputerisasi menggunakan  Microsoft  Excel,  namun  pada  salah  satu  divisinya  yaitu  divisi  inventory  dalam kegiatan inventaris perlu adanya sebuah pengolahan data yang memerelukan kinerja lebih dengan memanfaatkan Database Management System (DBMS) untuk menunjang kinerja dalam pengolahan data  divisi  tersebut.  memiliki Database  Management  System (DBMS)  untuk  menunjang  kinerja dalam  pengolahan data.  Oleh  karena itu,  dengan  DBMS  yang  digunakan  untuk  membuat  aplikasi database diharpakan bisa mempermudah pihak terkait dalam mengolahan data dengan hasil akurat, cepat, tepat dan efisien secara otomatis.
Dengan  demikian,  adanya  program  aplikasi  ini  diharapkan  dapat  membantu  mengatasi kendala yang dihadapi sistem sebelumya. Berdasarkan uraian diatas mengenai permasalahan pada divisi tersebut, maka sistem yang dibuat dalam perancangan sistem informasi inventory warehouse berbasis web yaitu menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) , dan database MySql. dan akan digunakan oleh PT. Api Precision.

## 2. LANDASAN TEORI
Pada  bagian  ini  memberikan  penjelasan  terkait  teori  yang  berhubungan  dengan  sistem meliputi sistem, informasi, sistem informasi, inventory warehouse, Unified Modeling Language dan website . Sistem adalah “Jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Sistem juga merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan  (input)  yang  ditunjukan  kepada  sistem  tersebut  dan  mengolah  masukan  tersebut  sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan. (Andri Kristanto,  2008:1). Sedangkan  informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. Jadi, informasi adalah data penting yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang memberikan pengetahuan yang berguna. Dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti memberikan pengetahuan yang berguna bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan. (Abdul Kadir, 2014:45).
Sistem  infomasi  adalah  kerangka  kerja  yang  mengoordinasikan  sumber  daya  (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran perusahaan. (Abdul Kadir, 2014:9). Sedangkan persediaan atau inventori pada umumnya merupakan salah satu jenis aktiva lancar yang jumlahnya cukup besar dalam suatu  perusahaan.hal ini mudah dipahami  karena  persediaan  merupakan  faktor  penting  dalam  menentukan  kelancaran  operasi perusahaan. Persediaan dapat berbentuk bahan baku yang disimpan untuk diproses, komponen yang diproses, barang dalam proses pada proses manufaktur, dan barang jadi yang disimpan untuk dijual. (Agus Sartono, 2010:443).
Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa untuk menspesifikasi, memvisualisasikan,  serta  mengkontruksi  bangunan  dasar  sistem  perangkat  lunak,  termasuk melibatkan  pemodelan  aturan-aturan  bisnis.  UML  merupakan  perkakas  utama  untuk  analisis  dan perancangan sistem berorientasi objek. Sebuah situs web adalah sebutan bagi sekelompok halaman web yang umumnya merupakan bagian dari suatu nama domain atau subdomain di World Wide Web (WWW) di Internet. WWW terdiri dari seluruh situs web yang tersedia kepada publik. Halaman- halaman  sebuah  web  diakses  dari  sebuah  URL  yang  menjadi  root,  yang  disebut  Hompage  dan biasanya disimpan dalam server yang sama. WWW atau lebih dikenal dengan web, merupakan salah satu layanan  yang  didapat  dari  pemakai  komputer  yang  terhubung  ke  internet.  (Betha  dan  Husni, 2010 :1).

## 3. METODE PENELITIAN

## 3.1 Teknik Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam penelitian ini untuk memperoleh data yang dibutuhkan terdiri dari :
A. Metode Observasi
1. Waktu
Waktu pelaksanaan kegiatan observasi adalah : Hari : Senin s/d Sabtu Pukul : 07.45 – 15.45 Jangka Waktu : 15 Hari (02 Maret 2020 – 17 Maret 2020)

## 2. Tempat
Tempat yang digunakan sebagai Kegiatan Observasi adalah: Nama Perusahaan : PT. Api Precision Alamat : kawasan industri Delta Silicon 1 Lippo jalan Akasia II Blok A8 No.7 Cikarang – Bekasi
B. Metode Wawancara (Interview)
Dilaksanakan dengan mengadakan pertanyaan langsung kepada petugas sebagai user yang nantinya akan menjalankan sistem yang akan dirancang pada PT Api Precision.

## C. Dokumentasi
Dokumentasi dilakukan dengan cara mengumpulkan data tertulis yaitu dengan melakukan kegiatan untuk memperoleh data dengan menganalisa dan memperlajari dokumen atau catatan yang ada.

## 3.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Di dalam mengerjakan desain sistem ini, peneliti menggunakan model prototyping . Model prototyping dapat diartikan dengan melakukan analisis, desain dan implementasi secara bersamaan, kemudian  dilakukan  secara  berulang-ulang  untuk  mendapat  review  dari  pengguna.  Sebuah prototyping adalah sebuah sistem dalam fungsi yang sangat minimal. Berikut ini adalah alur proses prototyping model sebagaimana tersaji pada gambar 1 berikut ini :
Gambar 1.  Metode Pengembangan Sistem Model Prototyping

## 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan menggambarkan hubungann vertikal dan horizontal antara pemimpin dan bawahan beserta karyawannya. Dimana karyawan atau bawahan harus menjalankan tugasnya masing-masing dan bertanggung jawab kepada atasannya agar bisa tercapai hasil kerja yang optimal. Pada Gambar 2 berikut ini adalah Struktur organisasi perusahaan PT. Api Precision.

## Gambar 2. Struktur organisasi perusahaan PT. Api Precision

## 3.4 Analisa Sistem
Setelah melakukan observasi dan menganalisa di PT. Api Precision dapat diketahui sistem yang sedang berjalan selama ini masih kurang efektif, dikarenakan pendataan untuk pengolahan data barang masih dicatat manual sehingga informasinya tidak akurat. Sistem yang sedang berjalan belum bisa mengkoordinir kebutuhan pencatatan dan pelaporan kegiatan persediaan barang, permasalahan yang dihadapi antara lain budaya kerja yang masih dengan cara yang lama. Penyediaan barang untuk kebutuhan di PT. Api Precision masih lambat dan sistem yang masih manual.
Dalam  setiap  pelaksanaan  kerjanya  sistem  komputerisasi  sangat  diperlukan  untuk menunjang kegiatan yang akan dilaksanakan sehingga pencatatan yang dilakukan lebih efektif dan efesien  erta  informasi  yang  dihasilkan  lebih  tepat  dan  akurat. Pada  kegiatan  inventarisnya  masih menggunakan  Microsoft  Excel,  yang  tidak  mempunyai database  Management  System (DBMS). Dimana Microsoft Excel ini belum bisa digunakan untuk membuat aplikasi database dengan cepat karena  belum  dilengkapi  dengan  fasilitas-fasilitas  yang  lengkap  dan  mudah  digunakan  seperti penggunaan tombol-tombol secara otomatis, data tidak dapat diinput secara otomatis dan pembuatan laporan tidak dilakukan secara otomatis.

## 3.5 Use Case Diagram Sistem Inventory
Berdasarkan Analisa sistem yang sudah disebutkan diatas, gambar 3 berikut adalah ilustrasi sistem yang berjalan di PT. Api Precision dalam bentuk Use Case Diagram.
Gambar 3. Use Case Sistem Yang Berjalan

## 3.6 Activity Diagram Sistem Inventory
Activity  diagram  ialah  sesuatu  yang  menjelaskan  tentang  alir  kegiatan  dalam program yang sedang dirancang, bagaimana proses alir berawal, keputusan yang mungkin terjadi,  dan  bagaimana  sistem  akan  berakhir.  Gambar  4  berikut  adalah  activity  diagram sistem inventory :
Gambar 4. Activity Diagram sistem Inventory

## 4. HASIL DAN ANALISA
Pada  dasarnya  flow  map  sistem  yang  diusulkan  oleh  penulis  dalam  system  yang  telah berjalan  sebelumnya  tidak  jauh  berbeda,  hanya  untuk  membedakan  antara  sistem  yang  sedang berjalan  dengan  yang  diusulkan  terletak  dalam  tata  cara  proses  penginputan  data  dan penyimpanannya  yaitu  dari  proses  manual  ke  metode  terkomputerisasi  dan  tersistem.  Adapun Flowmap yang diusulkan adalah sebagaimana tersaji pada gambar 5 berikut ini :

## Gambar 5. Flowmap sistem yang diusulkan

## 4.1 Use Case Diagram
Use Case Diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem yang akan dibangun. Gambar 6 berikut merupakan use case yang merepresentasikan sebuah aksi antara actor dengan desain system yang dibangun.

## Gambar 6. Use Case Sistem Inventory

## 4.2 Class Diagram
Clas diagram merupakan desain dari database yang akan dibangun. Gambar 7 berikut ini adalah rancangan Class Diagram Sistem Informasi Inventory :

## Gambar 7. Class Diagram Sistem Inventory

## 4.3 State Chart Diagram
Behavioral design (rancangan yang berhubungan dengan interaksi user dengan komputer). Rancangan  behavioral  menggunakan  Sequence  Diagram  dan  State  Chart  Diagram  untuk menggambarkan bagaimana proses kerja sistem aplikasi yang dibuat. Gambar 8 berikut ini adalah desain interaksi pengguna dan komputer yang akan diterapkan.

## Gambar 8. State Chart diagram sistem inventory

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  observasi  yang  telah  dilakukan  di  PT  Api  Precision  guna  membangun desain sistem inventory berbasis web, dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:
a. Desain sistem informasi inventory berbasis Web di PT Api Precision melalui tahapan analisis, dan desain, serta dapat diimplementasikan menggunakan Bahasa pemrograman PHP yang dapat dijalankan pada server local ataupun berbasis hosting.
b. Desain  sistem  informasi  inventory  berbasis  web  di  PT  Api  Precision  ini  diharapkan  dapat membantu  perusahaan  dalam  mengelola  data  inventory  material  produksi,  membuat  jadwal produksi, stok material dan laporan stok.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsimi. (2010). “ Prosedur Penelitian, Suatu Pendekatan Praktek ” Jakarta: PT Rineka Cipta. Atkinson, L.: Core PHP Programming , Prentice Hall, 1999
Esti,  (2001). 5  kriteria  desain  website  yang  baik .  Teknik  Informatika  (http://teknikinformatika- esti.blogspot.com/2011/01/5-kriteria-desainwebsite-yang-baik.html  diakses  pada  tanggal  17 Juni 2020).
Jatnika, Hendra, (2013), “ Sistem Basis Data ”, Andioffset, Yogyakarta. Kadir. Abdul. (2013). Dasar Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP . Yogyakarta: Andi Offset.
Madcoms  (2010) Aplikasi  Manajemen  Database  Pendidikan  Berbasis  Web  dengan  PHP  dan MySQL . Yogyakarta: Andi Offset. Oetomo,  Sutedjo  Dharma  Budi.  (2006). Perencanaan  &  Pembangunan  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Purnama, B. P. (2004). Layout
dan Metode
Navigasi Web . (http://www.designmagz.com/usability/layout-dan-metode-navigasi  web.html  diakses  pada tanggal 17 Juni 2020)
Simarmata. J. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak , Yogyakarta: Andi Offset. Sutarman. (2007). Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.