## APLIKASI SISTEM INFORMASI LAPORAN TRANSAKSI BADAN KESWADAYAAN MASYARAKAT SEJAHTERA STUDI KASUS DESA SUMBEREJO KENDAL
Eko Siswanto (1 , Teguh Setiadi (2
Program Studi Sistem Komputer Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer PAT
Correspondence Author: teguh@stekom.ac.id
Info Artikel : ABSTRACT
Sejarah Artikel :
Menerima  22 Mei Revisi         30 Mei Diterima     03 Juni Online        30 Juli

## Keyword :
BKM Information System Application, Financial Report, Savings and Loan Transaction Report
BKM  Sejahtera  is  a  collective  leadership  institution  from  a  community association  in  the  village  of  Sumberejo  which  has  the  role  of  mobilizing  the potential  and  resources  of  the  community  in  an  effort  to  overcome  various development issues in the village / village area. BKM Sejahtera still has many obstacles  in  its  operations  including  the  process  of  making  reports  and transactions - transactions that occur are still done conventionally, namely the making  of  reports  still  using  Microsoft  Excel  as  a  recording  of  existing transactions but it is less effective because it requires a relatively long time in presenting  reports  finance,  especially  savings  and  loans  and  as  a  storage method,  are  relatively  inefficient  because  they  do  not  use  databases  so  that they require a large space and difficulties in finding data. The risk of errors in the  transaction  process  and  the  making  of  a  savings  and  loan  report  are relatively  high  because the  data  written  in  the transaction  book is  sometimes not the same as the data inputted in Microsoft Excel. To overcome the above problems, an Information System Application will be made to the Prosperous Community  Self-Help  Agency  Using  the  Accrual  Basis  Method.  This application will produce financial reports per period, loan transaction reports, installment  transaction  reports,  savings  and  loan  transaction  reports  and withdrawal  transaction  reports.  This  application  is  made  using  a programming language that is PHP for the application interface and MySQL for  database  processing  software.  With  this  application  can  facilitate transactions  and  also  can  facilitate  in  getting  financial  reports  quickly  and have a database as a safe storage medium.
INTISARI
Kata Kunci :
Aplikasi Sistem Informasi  BKM, Laporan Keuangan, Laporan Transaksi Simpan Pinjam BKM  Sejahtera  adalah  lembaga  pimpinan  kolektif  dari  suatu  himpunan masyarakat  warga  ditingkat  kelurahan/desa  sumberejo  yang  berperan  untuk menggalang  potensi  dan  sumber  daya  yang  dimiliki  masyarakat  dalam  upaya menanggulangi  berbagai  persoalan  pembangunan  diwilayah  kelurahan/desa. BKM  Sejahtera  masih  mempunyai  banyak  kendala  dalam  operasionalnya diantaranya  adalah  proses  pembuatan  laporan  serta  transaksi  -  transaksi  yang terjadi  masih  dilakukan  secara  konvensional  yaitu  pembuatan  laporan  masih menggunakan  Microsoft  Excel  sebagai  pencatatan  transaksi  yang  sudah berjalan tetapi  hal itu  kurang  efektif  karena  membutuhkan  waktu  yang  relatif lama  dalam  penyajian  laporan  keuangan  khususnya  simpan  pinjam  serta sebagai metode penyimpanan relatif kurang efisien karena tidak menggunakan database sehingga membutuhkan tempat yang luas serta kesulitan saat mencari data. Resiko kesalahan pada proses transaksi serta pembuatan laporan simpan pinjam  relatif  tinggi  karena  data  yang  ditulis  di  dalam  buku  transaksi
terkadang  tidak  sama  dengan  data  yang  diinput  di  Microsoft  Excel  .  Untuk mengatasi  permasalahan  diatas,  maka  akan  dibuat  aplikasi  Sistem  Informasi Pada  Badan  Keswadayaan  Masyarakat  Sejahtera  Menggunakan  Metode Akrual  Basis.  Aplikasi  ini  akan  menghasilkan  laporan-laporan  keuangan  per periode,    laporan  transaksi  pinjaman,  laporan  transaksi  angsuran,  laporan transaksi  simpan  pinjam  dan  laporan  transaksi  penarikan.  Aplikasi  ini  dibuat menggunakan bahasa pemrograman yaitu PHP untuk interface aplikasinya dan MySQL  untuk software pengolah  databasenya.  Dengan  adanya  aplikasi  ini dapat memudahkan transaksi dan juga dapat memudahkan dalam mendapatkan laporan  keuangan  secara  cepat  serta  mempunyai  database  sebagai  media penyimpanan yang aman.

## 1. PENDAHULUAN
Kegiatan di suatu organisasi atau lembaga membutuhkan suatu sistem informasi. Sistem informasi  dibutuhkan  suatu  organisasi  atau  lembaga  untuk  mempercepat  proses  kerja, mengolah  transasksi  –  transaksi,  mengurangi  biaya  dan  untuk  mendapatkan  hasil  informasi yang lebih cepat dan akurat. Salah satu sistem informasi adalah sistem  informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi dalam suatu organisasi atau perusahaan sangat dibutuhkan sebagai alat untuk mengorganisasi, mengidentifikasi, mengukur, mencatat, dan menyimpan informasi keuangan. Dengan adanya sistem informasi akuntansi tersebut sebuah organisasi atau lembaga dalam menghasilkan laporan keuangan lebih efisien dan lebih akurat.
Badan  Keswadayaan  Masyarakat  (BKM)  Sejahtera  yang  berada  di  Desa  Sumberejo Kecamatan  Kaliwungu  Kabupaten  Kendal  yang  bergerak  dalam  bidang  sosial  ekonomi  yang dibentuk melalui Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri dalam upaya menanggulangi berbagai persoalan pembangunan wilayah desa/kelurahan. Salah satu dari tiga unit yang ada di BKM Sejahtera adalah unit keuangan yang bertugas membuat laporan serta transaksi  yang  ada  di  BKM  Sejahtera.  Salah  satu  transaksi  tersebut  adalah  simpan  pinjam. Dalam proses meminjam uang ada beberapa syarat yang harus dipenuhi salah satu syaratnya yaitu harus menjadi anggota Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) yang dibentuk oleh unit sosial pada BKM Sejahtera. Unit lingkungan bertugas melakukan survey pada setiap anggota KSM yang mengajukan pinjaman.
BKM Sejahtera saat ini proses pembuatan laporan serta transaksi - transaksi yang terjadi masih dilakukan secara konvensional yaitu pembuatan laporan masih menggunakan Microsoft Excel  sebagai  pencatatan  transaksi  yang  sudah  berjalan  tetapi  hal  itu  kurang  efektif  karena membutuhkan waktu yang relatif lama dalam penyajian laporan keuangan khususnya simpan pinjam  serta  sebagai  metode  penyimpanan  relatif  kurang  efisien  karena  tidak  menggunakan database  sehingga  membutuhkan  tempat  yang  luas  serta  kesulitan  saat  mencari  data.  Resiko kesalahan pada proses transaksi  serta pembuatan laporan simpan pinjam relatif tinggi karena data  yang  ditulis  di  dalam  buku  transaksi  terkadang  tidak  sama  dengan  data  yang  diinput  di Microsoft  Excel.  Untuk  mengatasi  masalah tersebut perlu  sebuah  sistem  informasi  akuntansi berbasis  Client  Server.  Istilah  Client  Server, dijabarkan    Client  artinya  adalah  yang  dilayani, dan Server adalah melayani. Dalam sebuah sistem informasi, aplikasi dapat dikatakan Client Server  jika  ada  Server  (pusat  data,  yang  melayani)  dan  Client  (perangkat  yang  mengakses Server  yang  meminta  layanan)  Dan  adanya  pembagian  hak  akses  pada  masing-masing  user pada  setiap  bagian,    sehingga  setiap  bagian  tidak  bisa  mengakses  data  atau  informasi  dari semua  bagian  tanpa  seijin  bagian  yang  bersangkutan,  dengan  ini  informasi  dapat  dilakukan secara cepat dan praktis.

## 2. METODOLOGI PENGEMBANGAN PENELITIAN
a. Kerangka Berpikir Penelitian
Kerangka  penelitian  menjadi  pondasi  dasar  dalam  penelitian.  Dalam  kerangka  penelitian akan  dijelaskan  langkah  –  langkah  dalam  mengerjakan  penelitian.  Adapun  kerangka berfikir dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
Gambar 1 Kerangka Berfikir

## b. Prosedur Pengembangan Penelitian
Prosedur  pengembangan  dalam  penelitian  ini  juga  mengikuti  langkah-langkah  dalam Metode R&D yang  mana didalam langkah tersebut mempunyai tujuan yaitu untuk menghasilkan sebuah  desain  sistem  yang  valid  dan  produk  yang  efektif  serta  mempunyai  nilai  guna  lebih  dari sistem yang lama.
Gambar 2 Langkah-langkah Metode R&D (Sumber: Sugiyono, 2014)
Berdasarkan  pada  gambar  2  Langkah-langkah  Metode  R&D  ada  10  langkah  dalam penerapan metode R&D namun dalam penelitian ini hanya menggunakan 6 langkah yaitu:
1) Potensi dan Masalah
Penelitian  berawal  dari  adanya  potensi  atau  masalah.  Potensi  adalah  sesuatu  yang  bila  di dayagunakan akan memiliki nilai tambah. Semua potensi akan berkembang menjadi masalah bila tidak dapat di dayagunakan dan begitupun dengan masalah jika dapat di dayagunakan maka dapat dijadikan potensi (Sugiyono, 2014).
Adapun  masalah  yang  dihadapi  oleh  BKM  Sejahtera  Desa  Sumberejo  Kendal  adalah pancatatan transaksi masih konvensional dan belum adanya database sebagai penyimpanan data.
Pengumpula n data Desain produk Validasi desain Revisi desain Uji coba produk Revisi produk Uji coba pemakaian Revisi produk Produksi masal Potensi dan masalah
2) Pengumpulan Data
a) Observasi
Langkah  awal  yang  dilakukan  untuk  memperoleh  informasi  dan  data  adalah  dengan melakukan  observasi  langsung  ke  objek  penelitian,  yaitu  badan  keswadayaan  masyarakat sejahtera desa sumberejo kendal.
b) Wawancara
Selanjutnya,  setelah  memperoleh informasi  dan  data awal tentang  perusahaan  penulis melakukan  wawancara  dengan  ketua  BKM  Sejahtera  secara  umum  dan  wawancara  dengan bagian  yang  bersangkutan  secara  khusus  guna  memperoleh  informasi-informasi  yang dibolehkan untuk memperoleh gambaran spesifikasi produk yang diharapkan.
c) Studi Literatur
Mencari  sumber-sumber  bacaan  yang  berkaitan  dengan  permasalahan  yang  akan dipecahkan, seperti buku-buku diperpustakaan, makalah, website dan lain-lain serta didukung dengan konsultasi kepada programer.
3) Desain Produk
Termasuk dalam hal ini adalah pembuatan desain produk harus diwujudkan dalam gambar atau  bagan  sehingga  dapat  digunakan  sebagai  pegangan  untuk  menilai  dan  membuatnya. Rancangan  desain  baru  ini  dibuat  berdasarkan  penilaian  terhadap  desain  sistem  lama,  sehingga dapat  ditemukan  kelemahan-kelemahan  terhadap  desain  tersebut.  Perancangan  spesifikasi  desain sistem  informasi  akuntansi  ini  antara  lain  :  Flowchart,  DFD  dan  ERD,  perancangan  database, perancangan tampilan user interface form input, perancangan arsitektur jaringan client server.
Hasil  akhir  dari  kegiatan  ini  adalah  berupa  desain  produk  baru  yang  lengkap  dengan spesifikasinya. Namun desain ini masih bersifat hipotik karena efektifitasnya belum  terbukti dan akan dapat diketahui setelah melalui pengujian-pengujian.
4) Validasi Desain
Dalam  hal  ini  pengujian  dilakukan  dengan  validasi  awal  yaitu  validasi  desain  yang merupakan  proses  kegiatan  untuk  menilai  apakah  rancangan  produk  dalam  hal  ini  desain  sistem informasi  akuntansi  baru  secara  rasional  valid  dengan  melakukan  uji  coba  lapangan  awal  dalam skala terbatas, dengan melibatkan subjek secukupnya.
5) Revisi  Desain
Setelah  desain  produk  divalidasi  melalui  diskusi  dengan    pakar  maka  dapat  diketahui kelemahannya. Kelemahan tersebut selanjutnya dicoba untuk dikurangi dengan cara memperbaiki desain sampai dinyatakan valid sesuai dengan range penilaian yang ada pada indikator validasi.
6) Uji Coba Produk
Pada tahapan ini dilakukan penulisan source code program hingga menjadi sebuah aplikasi. Aplikasi  ini  yang    nantinya  akan  dipakai  untuk  uji  coba  tahap  awal  yang  melibatkan  pihak pengguna yaitu BKM Sejahtera sebagai stakeholder. Uji coba utama akan diwakili oleh ketua dan administrasi. Disini dapat diuji coba output running program dengan mendapatkan pengesahan dan dinyatakan efektif untuk digunakan dari pihak ruang lingkup penelitian.

## 3. METODOLOGI APLIKASI
a. Klarifikasi Sistem dan Informasi
Agar  dapat  dikatakan  suatu  sistem  informasi  akuntansi  badan  keswadayaan  masyarakat harus memenuhi persyaratan sistem dan informasi.
1) Program  sistem  informasi  akuntansi  BKM  dikatakan  sistem  karena  mempunyai  tujuan, masukan ( input ), proses, dan keluaran ( output ).
a. Tujuan  pembuatan  program  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  badan  keswadayaan masyarakat  adalah  untuk  mempermudah  pengolahan  data  simpan  pinjam  di  Badan Keswadayaan Masyarakat Sejahtera Desa Sumberejo Kendal
b. Masukan  ( input ),  program  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  badan  keswadayaan masyarakat  ini  memiliki  masukan  ( input )  berupa  transaksi-transaksi  penerimaan  keuangan yaitu hasil dari proses transaksi.
c. Proses  program  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  badan  keswadayaan  masyarakat  ini adalah  terciptanya  ( output )  atau  informasi  (laporan,  bukti  dan  kwitansi  transaksi,  dan  data) dari masukan ( input ) yang dilakukan oleh pengguna program aplikasi.
d. Keluaran  ( output )  dari  program  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  badan  keswadayaan masyarakat ini adalah laporan, berupa laporan data simpanan, laporan data pinjaman, laporan angsuran, laporan laba rugi dan neraca.
2) Program  sistem  informasi  akuntansi  ini  dikatakan  informasi  karena  data-datanya  relevan, tepat waktu dan akurat.
a. Relevan karena mempunyai manfaat bagi Badan Keswadayaan Masyarakat Desa Sumberejo Kendal.
b. Tepat waktu karena data output program aplikasi sistem informasi akuntansi ini  dapat dilihat dan dicetak kapan saja.
c. Akurat  karena  data  penerimaan  keuangan  yaitu  hasil  dari  proses  transaksi  simpan  pinjam sesuai dengan data yang ada.

## b. Klarifikasi Kebutuhan Sistem
Agar  sistem  informasi  akuntansi  badan  keswadayaan  masyarakat  dapat  berjalan, membutuhkan software , hardware , sumber daya manusia, dan jaringan sebagai berikut : 1. Kebutuhan Software
a. Windows 7 32 bit.
b. Microsoft Visual Basic 6.0.
c. Crystal Report 8.5.
d. Mozilla Firefox.
e. Xampp Server.
f. MySql Connector ODBC 5.2.
2. Kebutuhan Hardware
a. Prosecessor Intel , Pentium atau Dual . b. Harddisk 80 GB.
c. Memory 1 GB.
d. Monitor .
e. Mouse.
f. Keyboard.
g. Printer.
3. Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Dalam penerapan sistem informasi akuntansi badan keswadayaan masyarakat, dibutuhkan sumber  daya  manusia  yang  diberikan  pelatihan  untuk  dapat  menjalankan  atau  mengoprasikan program  dan  memahami  alur  proses  dari  program  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  badan keswadayaan masyarakat yang telah dibuat untuk badan keswadayaaan masyarakat sejahtera desa sumberejo kendal.
4. Jaringan
Pada  lokasi  objek  penelitian  yaitu  pada  badan  keswadayaan  masyarakat  sejahtera  desa sumberejo kendal belum mempunyai jaringan komputer, sehingga penulis harus membuat jaringan komputer agar dapat mengimplementasikan program
c. Perancangan Aplikas i Dengan ERD (Entity Relationship Diagram) Pada  ERD (Entity  Relationship  Diagram) di  atas  terdapat  6  (enam)  buah  Tabel  Master masing–  masing  adalah Tabel user , Tabel  daftaragt, Tabel  ksm,  Tabel  pinjaman,  Tabel  simpanan dan Tabel angsuran.
Gambar 3 Perancangan ERD

## 4. Hasil Perancangan Aplikasi
Berikut  ini  gambar  login  program  sistem  informasi  akuntansi  badan  keswadayaan masyarakat sejahtera desa sumberejo kendal.
a) Form Login
Gambar 4. Form Login

## b) Form Data Anggota
Pada Form Anggota,  Anggota  yang  belum  memiliki  KSM  maka  kolom  Kode  KSM  dan Jabatan  tidak  akan  muncul  serta  tombol  Hapus  Keanggotaan  KSM  juga  tidak  aktif  sehingga pengguna  hanya  dapat  menambahkan  atau  merubah data  anggota  BKM  yang  tersedia,  berikut  ini gambar dari Form Anggota yang belum memiliki KSM:
Gambar 5. Form Anggota yang Belum Memiliki KSM
c) Form Input Akun Laba Rugi
Pada Form  Input Akun  Laba  Rugi  ini  pengguna  dapat  menambahkan  serta  menghapus Akun Laba Rugi.
Gambar 6. Form Input Akun Laba Rugi
d) Form Input Akun Neraca Pada Form  Input Akun  Neraca  ini  pengguna  dapat  menambahkan  serta  menghapus  Akun Neraca.
Gambar 7. Form Input Akun Neraca
e) Form Laporan Angsuran
Pada  Gambar  8  terdapat  2  Pilihan  yaitu  Semua  Laporan  dan  Tanggal.  Pilihan  Semua Laporan  akan  menampilkan  Semua  Laporan  Angsuran  sedangkan  Pilihan  Tanggal  akan menampilkan  Laporan  Berdasarkan  Tanggal  Angsuran.  Berikut  ini  gambar  dari  Semua  Laporan Angsuran dan Laporan Angsuran berdasarkan Tanggal
Gambar 8. Form Laporan Angsuran
f) Form Laporan Pinjaman
Selanjutnya  laporan  data  pinjaman  digunakan  sebagai  memprediksi  laporan  per  periode ataupun semua laporan.
Gambar 9. Form Laporan Pinjaman.
g) Form Laba Rugi
Submenu Laporan Laba Rugi  menampilkan Form Laba Rugi yang terdiri dari pendapatan dan biaya. Pada Form ini pengguna dapat memasukkan Laporan Laba Rugi Per Bulan, menghapus Laporan Laba Rugi dan mencetak Laporan Laba Rugi.
Gambar 10. Form Laba Rugi
h) Laporan Laba Rugi
Gambar 11. Laporan Laba Rugi
5. Kesimpulan
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  penulis  di  Badan  Keswadayaan  Masyarakat Sejahtera Desa Sumberejo, maka penulis dapat menguraikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Sistem informasi yang dirancang merupakan hasil analisis dari sistem yang berjalan, sehingga perancangan  sistem  yang  baru  dapat  mengatasi  permasalahan  yang  ada  di  BKM  Sejahtera khususnya dalam hal pengolahan data simpan pinjam.
2. Implementasi dari sistem informasi akuntansi badan keswadayaan masyarakat yang dihasilkan dapat memudahkan pengolahan data simpan pinjam secara cepat dan akurat dalam pembuatan laporan serta mempermudah dalam proses pencarian dan penyimpanan data.
3. Sistem  informasi  ini  dapat  mengurangi  resiko  kesalahan  saat  pembuatan  laporan  khususnya laporan simpan pinjam.

## 6. Saran
Berdasarkan  simpulan  yang  telah  disajikan,  maka  penulis  memberikan  saran  sebagai berikut:
1. Untuk  memudahkan  pengolahan  data  simpan  pinjam,  penulis  menyarankan  agar  sistem informasi  ini  dapat  digunakan  oleh  BKM  Sejahtera  Desa  Sumberejo  dengan  baik  dan  benar karena dapat memudahkan dalam proses pembayaran angsuran serta pembuatan laporan hasil dari pengolahan data.
2. Sistem  informasi  akuntansi  badan  keswadayaan  masyarakat  yang  dibuat  oleh  penulis diharapkan digunakan dengan ketentuan yang telah dibuat yaitu membatasi hak akses. Hal ini bertujuan untuk mengamankan data dari orang yang tidak berhak untuk menggunakan sistem informasi akuntansi badan keswadayaan masyarakat sejahtera desa sumberejo.

## DAFTAR PUSTAKA
Atmoko, Eko, H, 2013; “ Program Akuntansi beserta Manajemen Aset menggunakan VB dan SQL Server ”, Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Binarto, Suryo, 2012; “ Tip & Trik Membuat Program Penjualan Menggunakan Visual Basic 6.0 ”, Jakarta : Mediakita.
Buana,I ,K, 2014; “ Jago Pemrograman PHP ”, Jakarta Timur : Dunia Komputer.
Bunafit, Nugroho, 2012; “ Sistem Penjualan Retail Mini Market Berbasis Multi User dengan Visual Basic 6 dan MySQL ”, Yogyakarta : PT. Alif Media.
Ciptaningtyas,  H.  Titi,  Dkk,  2013;  “ Perancangan  Dan  Pembuatan  Perangkat  Lunak  Akuntansi Dasar Untuk Unit Pengelola Keuangan Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) Ngagel Rejo Mulyo ”.
Darmawan,  Deni,  &  Fauzi,  K.  Nur,  2013;  “ Sistem  Informasi  Manajemen ”, Bandung: PT Remaja Rosdakarya. Mardi, 2011; “ Sistem Informasi Akuntansi ”, Ghalia Indonesia : Bogor.
Murya, Yosef, 2014; “ Project PHP & MySQL Membuat Website Buku Digital ”, Malang : Jasakom. Saputra,  Agus  dan  Agustin,  Feni,  2013;  “ Menyelesaikan  Website  12  Juta  Secara  Profesional ”, Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
Sugiyono, 2014; “ Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D ”, Bandung : Alfabeta,. Sutabri, Tata, 2012; “ Analisis Sistem Informasi ”, Bandung : CV Andi Offset Rusdiana dan Irfan, Moch, 2014; “ Sistem Informasi Manajemen ”, Bandung : Pustaka Setia. Yakub, 2012; “ Pengantar Sistem Informasi ”, Yogyakarta: Graha Ilmu.