## J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 2 ,   M e i   2 0 1 8  | 226

## SISTEM INFORMASI PENGADAAN DENGAN METODE UNIFIED MODELING LANGUAGE PADA PT. SINERGI CAKRA SINATRIA
Luqman Chakim Saputra 1) , Ady Widjaja 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : luqmancsaputra @gmail.com 1) , ady.widjaja @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT. Sinergi Cakra Sinatria merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi. Melayani jasa pembuatan aplikasi, installasi infrastruktur jaringan dan mempunyai beberapa produk aplikasi untuk dipasarkan ke beberapa perusahaan. Berdasarkan wawancara kepada direktur PT. Sinergi Cakra Sinatria ternyata sistem pengadaan barang yang ada pada saat ini masih diolah secara manual. Semua data disimpan dalam bentuk word dan excel. Kendala yang muncul dari sistem yang masih manual tersebut diantaranya sulitnya mengolah data pengadaan barang dikarenakan banyaknya data dan pencatatan yang kurang teratur. Bagian pengadaan juga mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi dan pencarian data administrasi pengadaan   barang.   Pada   saat   pembuatan   laporan   juga   memakan   waktu   yang   cukup   lama.   Dari   uraian permasalahan yang ada, salah satu solusi yang dapat membantu menyelesaikan masalah diatas adalah dengan membuat sistem informasi pengadaan barang pada PT. Sinergi Cakra Sinatria sehingga diharapkan dengan sistem pengadaan barang tersebut kinerja bagian pengadaan barang pada PT. Sinergi Cakra Sinatria akan menjadi lebih baik, pengolahan data lebih cepat dan data yang disajikan lebih akurat. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan DBMS Mysql.
Kata kunci: Saputra, Luqman Chakim, Pengadaan, Unified Modeling Language.

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan   teknologi   yang   semakin   pesat menyebabkan   kebutuhan   akan   aplikasi   komputer juga semakin tinggi. Aplikasi komputer dibutuhkan oleh   perusahaan   untuk   membantu   efektivitas   dan efisiensi   proses   bisnisnya.   Pemanfaatan   aplikasi komputer   bertujuan   agar   perusahaan   dapat berkompetisi untuk memenangkan persaingan yang semakin ketat.
Ada   kalanya   proses   bisnis   dan   permasalahan yang ada dalam suatu perusahaan cukup kompleks sehingga sulit dijabarkan secara langsung ke dalam sistem   komputerisasi.   Biasanya,   para   manajemen tingkat   atas   atau   pihak   eksekutif,   seperti   manajer atau   direksi   perusahaan   memahami   secara   detail mengenai proses bisnis di perusahaan namun pihak eksekutif   mungkin   kurang   memahami   bagaimana pengimplementasian secara teknis ke dalam sistem yang   terkomputerisasi.   Berkaitan   dengan   hal tersebut,   maka   diperlukan   seorang   sistem   analis yang   memiliki   kemampuan   dalam   menganalisis proses   bisnis   dan   permasalahannya.   Di   sisi   lain, seorang sistem analis juga menguasai aspek teknikal dan   implementasinya   dalam software aplikasi. Kemampuannya dalam mengumpulkan requirement proses   bisnis,   ketajaman   analisis,   dan  kemampuan merekomendasikan   solusi   terbaik   secara   teknikal sangat diperlukan dalam mengembangkan software yang   berkualitas   dan   dapat   bermanfaat   untuk meningkatkan kinerja proses bisnis suatu perusahaan sehingga  kinerja   khusus   pada   bagian   pengadaan barang pada PT. Sinergi Cakra Sinatria akan menjadi lebih baik, pengolahanan data lebih cepat, data yang disajikan   lebih   akurat.   Untuk   itu  penulis   ingin melakukan   penelitian   dan   pengembangan   hanya
fokus pada sistem pengadaan barang di  PT. Sinergi Cakra   Sinatria   agar   hasil   dari   penelitian   ini   dapat digunakan   sebagai   mana   mestinya.  Judul   yang diangkat   terkait   sistem   pengadaan   judul   “Analisa dan   Perancangan   Sistem   Informasi   Pengadaan Barang   Pada   PT.   Sinergi   Cakra   Sinatria   Berbasis Web Menggunakan Unified Modeling Language ”.

## 1.2. Masalah
Dari  uraian   latar   belakang   diatas   dapat disimpulkan  permasalahan  yang  ada  terkait  proses pengadaan barang  yang berlangsung saat ini adalah sebagai berikut:
a. Adanya   kesulitan   dalam  pencarian   data   serta terjadi   kerangkapan   data   karena   data   yang diolah   jumlahnya   semakin   meningkat   serta disimpan secara manual.
b. Sering   terjadi   kesalahan   pada   pencatatan, perhitungan, sehingga laporan yang dihasilkan tidak tepat waktu dan kurang akurat.
c. Terbatasnya ruang penyimpanan data sehingga dokumen mudah rusak dan tidak tertata dengan baik.
d. Tidak tersedianya informasi berapa besar biaya yang   dikeluarkan   untuk   setiap   unit   kerja sehingga   pimpinan   tidak   dapat   mengontrol besaran biaya yang dikeluarkan.
e. Tidak   adanya   informasi   terkait   penerimaan barang yang di kirimkan dari supplier sehingga pada   saat   dibutuhkan   informasi   terkait penerimaan   barang   harus   mencari-cari dokumen penerimaan barang.
f. Tidak ada nya informasi dalam bentuk laporan yang dapat memberikan informasi yang jelas terkait   dengan   serah   terima   barang   yang diminta unit kerja.
1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan Penulisan
Adapun   tujuan   penulis   menganalisa   dan merancang   sistem  pengadaan  barang  pada  PT. Sinergi Cakra Sinatria adalah:
1. Memperbaiki sistem pengadaan yang masih manual, serta memberikan kemudahan dalam proses Pengadaan Barang tersebut.
2. Dengan   adanya   Sistem   Pengadaan   Barang, diharapkan memberikan hasil informasi yang bermutu, tepat dan akurat.
Dengan   adanya   Sistem  Pengadaan   Barang, diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah yang sering terjadi pada PT. Sinergi Cakra Sinatria.
b. Manfaat Penulisan
1. Manfaat Akademis Meninjau   sejauh   mana   kemampuan penulis   dalam   membahas   permasalahan yang   penulis   lakukan   dengan   yang diperoleh di perkuliahan.
2. Manfaat Praktis Memberikan  masukan dan membantu menyelesaikan   permasalah  yang   muncul pada  sistem   berjalan  terkait   dengan  poses pengadaan   barang,   sehingga   dapat merasakan   manfaat   dengan   menerapkan sistem baru yang telah dirancang.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Tahapan Penelitian Dalam proses penulisan penelitian ini penulis melakukan   beberapa   tahapan-tahapan   dari   mulai pengumpulan   data,   tahapan   pengembangan   sistem sampai   dengan   kesimpulan   penelitian.   Tahapan tersebut   akan   dipaparkan   melalui   gambar   alur diagram dibawah ini:
.
2.2. Identifikasi Berikut   urutan   dalam   melakukan   identifikasi kebutuhan PT.Sinergi Cakra Sinatria:
a. Tahapan   awal   yang   dilakukan   untuk mengumpulkan   data   adalah   dengan mewawancarai pihak-pihak terkait, observasi langsung   ke   tempat   riset,   Pengumpulan dokumen-dokumen yang terkait, serta studi literatur.
b. Analisa   dilakukan   setelah   penulis mendapatkan   semua   data-data   yang diperlukan terkait dengan analisa yang akan dilakukan   untuk   mengetahui   kebutuhan perusahaan.
c. Analisa proses bisnis mengenai proses bisnis yang berjalan saat ini dengan pengambaran Activity Diagram.
d. Berdasarkan   analisa   proses   bisnis   yang berjalan, wawancara serta analisa dokumen, maka   penulis   dapat   melakukan   analisa permasalahan   yang   terjadi   pada   instansi terkait   dengan   menggunakan Cause   Effect Diagram. Sehingga dapat terlihat sebab dan akibat terjadinya masalah.
e. Lalu   dilakukan   analisa   kebutuhan   guna memperoleh   kebutuhan   fungsional   maupun nonfungsional,   yang   belum   terdapat   pada sistem   berjalan   saat   ini.   Hasil   identifikasi dari   kebutuhan   akan   digambarkan   dengan Use Case Diagram .
f. Setelah   didapatkan   kebutuhan   fungsional dan   nonfungsional   dilakukan   analisa dokumen-dokumen terkait guna
mendapatkan gambaran model  data. Model data   tersebut   nantinya   akan   digambarkan dengan Entity   Relationship   Diagram yang kemudian   akan   ditransformasikan   menjadi Logical Record Structure .
g. Berdasarkan  hasil   analisa  yang  didapatkan, penulis   dapat   membuat   desain   rancangan sistem   berupa   rancangan   masukan   dan rancangan keluaran.
Setelah   tahap   desain   dilakukan   kemudian penulis   dapat   melanjutkan   untuk   menerjemahkan desain   kedalam   Bahasa   pemrograman   yang   dapat dimengerti   oleh   komputer,   penelitian   ini menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan Mysql sebagai database .

## 2.3. Metode Pengumpulan Data
Untuk   mendapatkan   data-data   yang dibutuhkan,   maka   pengumpulan   data   dilakukan dengan beberapa metode sebagai berikut:
a. Wawancara Pada kegiatan ini diajukan pertanyaan dengan tipe   pertanyaan   terbuka   dan   terstruktur   untuk melangkapi   data   yang   akan   diperoleh.  Wawancara dilakukan dengan mewawancarai pihak yang terkait pada obyek penelitian.
b. Observasi Peneliti melakukan observasi langsung dengan melakukan pengamatan langsung terhadap aktivitas
Pengumpulan informasi
Kebutuhan data
Metode Pengumpulan data 1. Wawancara
2. Observasi 3. Analisa Dokumen 4. Studi Literatur Metode pengembangan Sistem sistem(Waterfall Model)
Tahapan Analisis Menggunakan  Beberapa  Tehnik  Analisa  data, Analisa  proses  bisnis  ( Activity  Diagram) ,  Analisa Masalah  ( Fishbone  Diagram ),  analisa  kebutuhan fungsional  dan  nonfungsional  ( Use  Case  Diagram ), analisa model data.
Desain Merancang  Struktur  Data, Struktur  perangkat  lunak, tampilan antar muka
perangkat lunak. I mplementasi Penerjemahan  desain  kedalam Bahasa pemrograman dan dilakukan testing pada program .
Gambar 1. Alur Diagram Tahapan Penelitian
atau   cara   kerja   bagian-bagian   terkait   dalam melakukan proses pembelian yang selanjutnya akan dicatat dan dijadikan sebagai bahan penelitian.
c. Studi Literatur
Dalam   penelitian   ini   penulis   melakukan literature   review daribuku-buku   yang   ada   pada perpustakaan,  dari   web,   maupun e-book serta   dari penelitian sejenis terdahulu berupa jurnal, prosiding dan   yang   lainnya,   yang   nantinya   akan   dijadikan sebagai bahan acuan landasan kegiatan penelitian.
d. Analisa Dokumen
Mengumpulkan   dokumen-dokumen   berjalan yang   dimiliki   oleh   instansi   dalam   ruang   lingkup penelitian,   lalu   menganalisa   dokumen-dokumen tersebut   dan   mengklasifikasikan   dokumen   tersebut menjadi dokumen masukan dan dokumen keluaran.

## 2.4. Penyelesaian Masalah
Untuk   meyelesaikan   permasalahan   terkait dengan   proses   pengadaan   barang   yang   kurang efektif,   maka   dapat   disimpulkan   metode penyelesaian   permasalahan   tersebut   dengan menggunakan Unified   Modeling  Language dengan dibuatkannya   Rancang   Bangun   Sistem   Informasi Pengadaan   Barang   yang   dapat   membantu   PT. Sinergi   Cakra   Sinatria   dalam   meningkatkan kepuasaan   dan   juga   pelayanan,   serta mengintegrasikan keseluruhan sistem yang terkait.
Penyelesaian permasalahan dengan menggunakan   Rancang   Bangun   Sistem   Informasi Pengadaan   Barang   tidak   terlepas   dari   konsep
Metodologi Unified   Modeling   Language .   Serta penggabungan   Metodologi Unified   Modeling Language dengan teknologi informasi dalam bentuk web .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Profil Organisasi PT. Sinergi Cakra Sinatria berdiri pada bulan Februari tahun 2010, seiring dengan bertumbuhnya startup dan perusahaan serta tingginya permintaan pembuatan   aplikasi   manajemen,   maka   perusahaan ini   didirikan,   dan   mengacu   pada   perusahaan   yang bersifat customer oriented .
Pertama kali berdiri, perusahaan ini bergerak di bidang software development . Yang mana tugasnya adalah menyediakan kebutuhan aplikasi manajemen pada sebuah perusahaan.
Berikut   adalah   struktur   organisasi   pada   PT. Sinergi Cakra Sinatria :
- Direktur
- Staf Marketing
- Staf Keuangan - Staf Pengadaan
- Manager Unit
- Staf Unit

## 3.2. Analisa Sistem
Activity Diagram Permintaan dan pemesanan barang
Pemesanan barang didasarkan dari  kebutuhan barang   dari   unit   kerja.   Pada   system   berjalan, manager unit kerja meminta langsung kepada staff pengadaan apabila memerlukan sesuatu untuk unit terkait.   Staff   pengadaan   akan   memutuskan   apakah barang   yang   diminta   benar-benar   dibutuhkan   atau tidak.   Apabila   benar-benar   dibutuhkan, staff pengadaan akan melakukan pemesanan ke supplier dengan membuat purchase order sesuai permintaan lalu   menyerahkan   PO   kepada supplier ..   bila dianggap belum memerlukan pembelian atas barang yang diminta tersebut maka pembelian ditunda atau dibatalkan  lalu memberikan  informasi  kepada  unit kerja   yang   meminta   barang   bahwa   pengadaan ditunda.

## Penerimaan Barang
Pemesanan barang didasarkan dari  kebutuhan barang   dari   unit   kerja.   Pada   system   berjalan, manager unit kerja meminta langsung kepada staff pengadaan apabila memerlukan sesuatu untuk unit terkait.   Staff   pengadaan   akan   memutuskan   apakah
Gambar 2. Activity Diagram Permintaan dan Pemesanan Barang.
Gambar 3. Activity Diagram Penerimaan Barang..
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 2 ,   M e i   2 0 1 8  | 229
barang   yang   diminta   benar-benar   dibutuhkan   atau tidak.   Apabila   benar-benar   dibutuhkan, staff pengadaan akan melakukan pemesanan ke supplier dengan membuat purchase order sesuai permintaan lalu   menyerahkan   PO   kepada supplier ..   bila dianggap belum memerlukan pembelian atas barang yang diminta tersebut maka pembelian ditunda atau dibatalkan  lalu memberikan  informasi  kepada  unit kerja   yang   meminta   barang   bahwa   pengadaan ditunda.

## Pembayaran
Pemesanan barang didasarkan dari  kebutuhan barang   dari   unit   kerja.   Pada   system   berjalan, manager unit kerja meminta langsung kepada staff pengadaan apabila memerlukan sesuatu untuk unit terkait.   Staff   pengadaan   akan   memutuskan   apakah barang   yang   diminta   benar-benar   dibutuhkan   atau tidak.   Apabila   benar-benar   dibutuhkan, staff pengadaan akan melakukan pemesanan ke supplier dengan membuat purchase order sesuai permintaan lalu   menyerahkan   PO   kepada supplier ..   bila dianggap belum memerlukan pembelian atas barang yang diminta tersebut maka pembelian ditunda atau dibatalkan  lalu memberikan  informasi  kepada  unit kerja   yang   meminta   barang   bahwa   pengadaan ditunda.

## 3.3. Analisa Masukan dan Keluaran
a) Masukan Analisa masukan adalah sistem analisa mengenai data masukan yang berjalan saat ini : Nama Masukan : Delivery Order (DO) Fungsi :   Sebagai   bukti   barang   yang   di bawa oleh supplier Media : Kertas Distribusi : Bagian Pengadaan Rangkap : 1 (satu) Frekuensi :  Setiap terjadi  pengiriman barang dari Supplier Volume : 4 / Bulan Keterangan :   Supplier   mengirimkan   Delivery Order sesuai Pesanan (PO) Hasil Analisa :   DO  sebagai   dokumen  pelengkap yang   dibawa   oleh   supplier   saat pengiriman barang, namun kadang dokumen   DO   tidak   disimpan
dengan   baik   oleh   bagian pembelian. Nama Masukan : Nota/Faktur Fungsi : Sebagai rincian pembayaran yang harus dibayarkan Media : Kertas Distribusi : Bagian Pembelian Rangkap : 1 (satu) Frekuensi :  Setiap terjadi  pengiriman barang dari Supplier Volume : 4 / Bulan Keterangan :   Supplier   mengirimkan   Nota/ Faktur   setelah   PO   diterima Supplier Hasil Analisa :   Nota/Faktur   sebagai   dokumen rincian   biaya   yang   harus   segera dibayarkan   oleh   Bagian Pembelian ke supplier b) Analisa Keluaran Analisa keluaran merupakan analisa mengenai keluaran   yang   di   hasilkan   melalui   proses   proses yang   ada   dalam   sistem   berjalan   yang   berbentuk informasi   atau   laporan,   adapun   keluaran   yang   di hasilkan   dari   sistem   yang   berjalan   saat   ini   adalah sebagai berikut :
Nama Keluaran :   Purchase   Order   (surat pemesanan) Fungsi :   Bukti   pemesanan   barang   ke supplier Media : Kertas Distribusi : Supplier, Bagian Pengadaan Rangkap : 2 (dua) Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan Barang Volume : 4 / bulan Keterangan :   PO   akan   di   kirim   ke   supplier sebagai bukti pemesanan barang Hasil analisa :   Pembuatan   surat   pesanan   masih dilakukan   secara   Manual   dan format yang tidak standar 3.4. Identifikasi Kebutuhan Fishbone
Identifikasi Kebutuhan Kebutuhan : Data Unit kerja
Gambar 4. Activity Diagram Pembayaran.
Gambar 5. Fishbone Diagram
Masalah : Data Unit Kerja tidak  terdokumen secara   baik,     sehingga   saat membutuhkan     informasi   terkait data   unit kerja   akan membutuhkan  waktu yang lama. Usulan :   Menyediakan   informasi     khusus data Unit kerja  berupa form yang dapat     menambahkan   data   unit kerja, mengubah data unit   kerja, melihat data bahkan   menghapus data unit kerja. Kebutuhan : Data Barang Masalah : Data barang tidak  terdokumentasi dengan baik. Usulan :   Menyediakan   informasi     khusus data   barang   berupa   form   yang dapat   menambahkan   data, mengubah   data,   melihat   data bahkan menghapus data. Kebutuhan : Data Supplier Masalah :   Informasi   data   Supplier   tidak terkelolah   dengan   baik,   sehingga saat membutuhkan informasi  data Supplier   akan   memakan     waktu yang lama karena harus   mencari sumber data terlebih  dahulu Usulan :   Menyediakan   informasi   khusus data   supplier   berupa   form   yang dapat   menambahkan   data, mengubah   data,   melihat   data bahkan menghapus data. Kebutuhan : Data Form Permintaan Barang Masalah :   Data   Permintaan   barang   masih menggunakan   penulisan   tangan, kesalahan   pencatatan,   kehilangan berkas kemungkinan besar terjadi. Usulan :   Disediakan   form   untuk memasukan   data   permintaan barang   dari   Unit   kerja   sehingga data tersimpan secara digital dan permanen kedalam sistem. Kebutuhan : Data Purchase Order (PO) Masalah :   Pembuatan   Purchase   Order selama   ini   masih   menggunakan Microsoft   Word   sehingga   saat mau   membuat   PO   hanya mengedit   data   yang   lama, sehingga data PO yang lalu akan dihapus. Usulan : Dengan adanya sistem usulan ini diharapkan   akan   mempermudah Staff Pembelian dalam pembuatan   PO   begitu   juga dengan   pencarian   PO   untuk keperluan   tertentu   mudah   untuk di   lakukan   sehingga   kebutuhan pelayanan Pembelian barang  bisa
dilakukan   secara   cepat   dan akurat. Kebutuhan : Data Tanda Terima Barang Masalah :   Penerimaan   barang   yang   ada selama   ini   hanya   memeriksa secara   fisik   antara   barang   dan dokumen   yang   disertakan   oleh supplier   saat   pengiriman   barang, jika   spesifikasi   dan   jumlahantara dokumen   dengan   fisik   barang sama,   maka   barang   diterima, masalah   yang   terjadi   karena mengandalkan dokumen hardcopy begitu terjadi
kehilangan   dokumen   maka   akan sulit   untuk   melihat   informasi yang   baik   dan   benar,   ditambah juga   tidak   ada   dokumen   yang berisi   informasi   bahwa   barang yang   dikirimkan   oleh   supplier telah diterima. Usulan :   Disediakan   form   untuk memasukan   data   penerimaan barang   yang   dikirimkan   oleh Supplier   lalu   dapat   mencetak tanda terima barang. Kebutuhan : Laporan Permintaan Masalah :   Selama   ini   laporan   permintaan barang   dibuat   dengan   menyalin ulang   data   permintaan   barang berdasarkan   form   permintaan barang Usulan :   Disediakan   laporan   permintaan barang dengan parameter  tanggal, sehingga   dapat   dipilih     tanggal mulai   dan   tanggal     akhirnya laporannya. Kebutuhan : Laporan Penerimaan Masalah :   Informasi   penerimaan   barang belum tersedia Usulan :   Disediakan   laporan   penerimaan barang dengan parameter  tanggal, sehingga   dapat   dipilih   tanggal mulai   dan   tanggal   akhirnya laporannya. Kebutuhan : Laporan Pembelian Masalah : Selama ini laporan sudah  tersedia, namun   masih   dilakukan pembuatan secara manual. Usulan :   Disediakan   laporan   Pembelian barang   secara   sistem   dengan parameter   tanggal,   sehingga dapat   dipilih   tanggal   mulai   dan tanggal akhirnya laporannya.
Kebutuhan : Laporan Pembayaran
Masalah :   Selama   ini   laporan   sudah tersedia,   namun   masih   dilakukan pembuatan secara manual. Usulan :   Disediakan   laporan   Pembayaran dengan   parameter   tanggal, sehingga   dapat   dipilih   tanggal mulai   dan   tanggal   akhirnya laporannya. Kebutuhan : Laporan Cost Per Unit Masalah :   Laporan   Cost   Per   Unit   belum tersedia,   perhitungan   cost   masih dilakukan pada bagian keuangan Usulan : Disediakan laporan cost per unit dengan   parameter   tanggal, sehingga   dapat   dipilih   tanggal mulai   dan   tanggal   akhirnya laporannya.

## 3.5. Korelasi Masalah dan Solusi
Tabel 1. Korelasi Masalah dan Solusi Permasalaha n Pendekat an Penyelesa ian Solusi Modul Fitur Adanya kesulitan dalam pencarian data serta terjadi kerangkapan data karena data yang diolah jumlahnya semakin meningkat serta disimpan secara manual
Fishbone, Identifikasi Kebutuhan, Use Case Diagram Adanya fasilitas pencarian data menggunak an form popup, baik di form barang, supplier, Unit kerja
Hampir seluruh form menggunakan form popup untuk melakukan pencarian data Sering terjadi kesalahan pada pencatatan, perhitungan, sehingga laporan yang dihasilkan kurang akurat
Fishbone, Identifikasi Kebutuhan, Use Case Diagram Tersedianya validasi data saat data akan disimpan atau saat pengisian data tidak sesuai dengan format yang sebenarnya Setiap form dilengkapi dengan fasilitas validasi data Laporan yang disajikan ke pimpinan sering terlambat karena harus merekap kembali dokumen yang ada kedalam format laporan. Fishbone, Identifikasi Kebutuhan, Use Case Diagram Disediakan form untuk mencetak laporan hanya dengan memasukan periode cetak lalu meng-klik tombol cetak Form cetak laporan tersedia pada menu laporan Terbatasnya ruang Fishbone, Identifikasi Disediakan form untuk Form cetak laporan
penyimpanan data sehingga dokumen mudah rusak dan tidak tertata dengan baik Kebutuhan, Use Case Diagram mencetak laporan hanya dengan memasukan periode cetak lalu meng-klik tombol cetak tersedia pada menu laporan
Tidak tersedianya informasi berapa besar biaya PERMINTA AN yang dikeluarkan untuk setiap Unit kerja sehingga
pimpinan tidak dapat mengontrol besaran biaya yang dikeluarkan
Fishbone, Identifikasi Kebutuhan, Use Case Diagram Disediakan form untuk mencetak laporan hanya dengan memasukan periode cetak lalu meng-klik tombol cetak Form cetak laporan Pembelian barang per Unit kerja tersedia pada menu laporan
Tidak adanya informasi terkait penerimaan barang yang di kirimkan dari supplier sehingga pada saat dibutuhkan informasi terkait penerimaan barang harus mencari-cari dokumen penerimaan barang.
Fishbone, Identifikasi Kebutuhan, Use Case Diagram Disediakan form untuk mencetak laporan hanya dengan memasukan periode cetak lalu meng-klik tombol cetak Form cetak laporan penerimaan barang tersedia pada menu laporan
Tidak ada nya informasi dalam bentuk laporan yang dapat memberikan informasi yang jelas terkait dengan serah terima barang yang diminta Unit kerja.
Fishbone, Identifikasi Kebutuhan, Use Case Diagram Disediakan form untuk mencetak laporan hanya dengan memasukan periode cetak lalu meng-klik tombol cetak Form cetak laporan serah terima barang tersedia pada menu laporan
4. KESIMPULAN a. Dengan   sistem   komputerisasi,   data   dapat dicari dengan mudah karena pada dasarnya data   yang   tersimpan   kedalam   database sudah   pasti   berurutan   berdasarkan   kode, ditambah lagi tersedianya fiture popup pada setiap form lebih memudahkan dalam  hal pencarian data.
b. Dengan   sistem   yang   terkomputerisasi, maka   dapat   mengurangi   kesalahan
pencatatan   dan   perhitungan   yang   sering dilakukan oleh manusia.
c. Proses pengadaan setelah terkomputerisasi dapat dilakukan lebih efektif dan efisien.
d. Laporan dapat disajikan dengan cepat tanpa harus merekap ulang, cukup hanya dengan memasukkan   tanggal   awal   cetak   dan tanggal   akhir   cetak   maka   laporan   yang diinginkan akan tampil.
e. Dengan   sistem   komputerisasi   mengurangi penggunaan   tempat   penyimpanan   berkas, tidak   membutuhkan   tempat   yang   luas karena   data   yang   tersimpan   sudah   dalam bentuk digital cukup disimpan kedalam satu hardisk.
f. Pengeluaran   anggaran   untuk   pengadaan barang   per   Departemen   lebih   terkontrol, informasinya   mudah   didapatkan   karena sudah   tersedianya   informasi   rekap permintaan perdepartemen.
g. Tersedinya   informasi   penerimaan   barang yang dikirimkan oleh pihak supplier pada laporan penerimaan barang sehingga dapat diketahui   dengan   mudah   apakah   barang yang dipesan sudah diterima atau belum.
h. Tersedinya   informasi   serah   terima   barang yang   dilakukan   bagian   pengadaan   ke departemen yang meminta barang melalui menu laporan serah terima barang sehingga dapat   diketahui   dengan   mudah   apakah barang   yang   diminta   sudah   diserah terimakan atau belum.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Agus Mulyanto, 2009, Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi, Pustaka Pelajar, Yogyakarta.
[2] A.S,   Rosa   dan   Shalahuddin,   M,   2011,   Modul Pembelajaran: Rekayasa Perangkat Lunak, Modula, Bandung.
[3] A.S,   Rosa   dan   Shalahuddin,   M,  2013, Rekayasa Perangkat   Lunak. Edisi   Pertama,   Bandung, Informatika Bandung.
[4] Angga Putra, Aviev 2016, Analisa dan Perancangan Sistem   Informasi   Pengadaan   Barang   Pada   PT. Energi   Mega   Persada   Menggunakan Unified
Modeling   Language ,   Jakarta,   Universitas   Budi Luhur.
[5] Cholidin, Idham 2015, Rancangan Sistem Informasi Pengadaan   Barang   Pada   CV.   Gardu   Jaya   Dengan Metodologi Berorientasi Obyek, Jakarta, Universitas Budi Luhur.
[6] Harris,  Andy   2014, PHP   &   Mysql   Programming, Jakarta, Elex Media Komputindo.
[7] Indrajani, 2011, Perencanaan Basis Data dalam All in 1, Jakarta, Elex Media Komputindo.
[8] Shelly,   Gary   B.   dan   Rosenblatt,   Harry   J.,   2012. System Analysis And Design Nine Edition. Course Technology. USA.
[9] Sutabri, Tata 2012, Analisis Sistem Informasi. Edisi Pertama, Yogyakarta, Andi.
[10] Yakub,   2012,   Pengantar   Sistem   Informasi, Yogyakarta, Graha Ilmu.
[11] Yudiyatna, Heldi 2013, Efektif dan Efisien Mengerti Pengadaan   Barang   dan   Jasa,   Jakarta,   Elex   Media Komputindo.