## ISSN 2085-4579

## Sistem Informasi Pelelangan Online Pada PT. Balai Lelang Bandung
Irwin Tenrysau 1 , Novrini Hasti 2
Universitas Komputer Indonesia: Prodi Sistem Informasi, Bandung, Indonesia irwin.tenrysau2@gmail.com novrini.hasti@email.unikom.ac.id
Diterima 19 Oktober 2017 Disetujui 20 Desember 2017
Abstract  - PT.Balai  Lelang  Bandung  is  a  company  in Bandung  which  is  located  at  Ruko  Maple  Kav.  G,  Jl. Gn.  Batu  No.  201,  Sukaraja,  Cicendo,  Bandung  -  West Java, provides services such as pre-auction, auction, and post  auction.  The  registration  process  of  tender participants is quite convoluted and takes a lot of time in the  registration  process  either  in  terms  of  the  auction participants or the auctioneer itself. The auction process is  very  time-consuming  bidders  themselves,  where  in conducting  the  auction,  participants  are  required  to attend  directly  to  the  auction  so  many  prospective bidders  who  discontinue  their  intention  to  follow  the auction process. In  this  design  approach  method is  prototype  method,  while  system  development  method using  Unified  Modeling  Language  (UML).  System design  tool  used  to  describe  the  system  model  such  as use case, scenario diagram, and sequence diagram.
Index Terms - Information System, Online Auctions, Prototype, UML

## I. P ENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Pada perkembangan zaman yang semakin pesat ini penggunaan  teknologi  semakin  berkembang  dengan cepat, tidak hanya dari dunia pendidikan, perdagangan,  maupun bidang-bidang lainnya, banyak perusahaan-perusahaan  besar  yang  menjalankan proses bisnis utamanya dengan dibantu teknologi dan sistem  informasi  yang  sudah  terkomputerisasi,  tidak terkecuali perusahaan-perusahaan yang di kelola oleh pemerintah.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  supervisor PT.Balai Lelang Bandung pengelolaan data pelelangan  masih  menggunakan  excel  dan  proses lelangnya  masih  menggunakan  sistem  tatap  muka secara  langsung.  Dalam  praktiknya  perusahaan diharuskan  menyusun  jadwal  pelelangan  agar  tidak terjadi  bentrok  dengan  jadwal  lelang  lainnya, perusahaan  masih  kesulitan  dalam  menyusun  jadwal pelelangan  karena  jadwal  lelang  tersimpan  didalam dokumen,  akibatnya  perusahaan  akan  kesulitan mencari  jadwal  pada  bulan  yang  berjalan  pada  setiap dokumen  yang  ada.  Peserta  lelang  juga  akan mengalami  kesulitan  dalam  melihat  jadwal-jadwal
lelang  yang  dilaksanakan  oleh  PT.Balai  Lelang Bandung,  sehingga  peserta  lelang  harus  mencari informasi  mengenai  pelaksanaan  lelang  secara langsung,  proses  pelelangan  yang  ada  pada  PT.Balai Lelan  Bandung  sangat  menyita  waktu  peserta  lelang sendiri, dimana dalam melakukan pelelangan, peserta diwajibkan untuk hadir langsung, Proses pembayaran didalam  pelelangan  yang  sedang  berjalan  dilakukan melalui transfer ,  lalu peserta  lelang  harus  melakukan konfirmasi kepada pihak PT.Balai Lelang Bandung.
B. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Dalam penulisan penelitian ini peneliti mengidentifikasikan masalah-masalah yang ada yaitu:
1. Perusahaan  masih  kesulitan  dalam  menyusun jadwal  pelelangan  karena  jadwal  lelang tersimpan  didalam  dokumen.  Peserta  lelang juga  akan  mengalami  kesulitan  dalam  melihat jadwal-jadwal  lelang  yang  dilaksanakan  oleh PT.Balai Lelang Bandung.
2. Proses  registrasi  peserta  lelang  yang  cukup berbelit-belit  dan  memakan  banyak  waktu dalam  proses  registrasi  baik  dari  segi  peserta lelang ataupun pelelang itu sendiri
3. Proses  pelelangan  sangat  menyita  waktu peserta lelang sendiri, dimana dalam melakukan  pelelangan,  peserta  diwajibkan untuk hadir langsung.
4. Proses konfirmasi pembayaran masih
dilakukan melalui email kepada staff administrasi  atau  secara  langsung  perusahaan tidak memiliki sebuah sistem yang menyimpan semua data pembayaran.
Dalam penulisan penelitian ini peneliti merumuskan masalah-masalah yang ada yaitu:
1. Bagaimana  sistem  pelelangan  yang  sedang berjalan di PT. Balai Lelang Bandung?
2. Bagaimana  perancangan  sistem  informasi pelelangan  online  yang  akan  diterapkan  pada PT. Balai Lelang Bandung?
3. Bagaimana  proses  pengujian  terhadap  sistem pelelangan  online  pada  PT.  Balai  Lelang Bandung yang akan diusulkan?
4. Bagaimana  implementasi  sistem  pelelangan online  yang  diusulkan  pada  PT.  Balai  Lelang Bandung?

## C. Tujuan Penelitian
Tujuan  yang  ingin  dicapai  dari  penelitian  skripsi yang penulis paparkan ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk  mengetahui  sistem  pelelangan  yang sedang  berjalan  pada  PT.  Balai  Lelang Bandung,  sehingga  memudahkan  peneliti dalam  membangun  sistem  yang  diusulkan sesuai  dengan  sistem  yang  telah  berjalan  di perusahaan.
2. Untuk merancang sistem informasi pelelangan online  pada  PT.  Balai  Lelang  Bandung sehingga  sistem  yang  akan  diterapkan  sesuai dengan pemecahan permasalahan yang ada.
3. Untuk  melakukan  pengujian  terhadap  sistem informasi  pelelangan  online  pada  PT.  Balai Lelang  Bandung  yang  akan  diterapkan, sehingga  sistem  yang  akan  diterapkan  sesuai dengan perancangan dan kebutuhan perusahaan.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi pelelangan  online  pada  PT.  Balai  Lelang Bandung.

## D. Metode Analisis
Dalam  penelitian  ini  penulis  menggunakan metode  penelitian  deskriptif,  dimana  penelitian dilakukan  untuk  mendapatkan  informasi  terkait dengan  kondisi  tertentu  dalam  mendesain  penelitian ini, sedangkan untuk  metode pendekatan sistem  yang digunakan oleh penulis adalah metode pengembangan sistem  berorientasi  objek.  Metode  pendekatan  objek merupakan  metode  yang  semua  data  dan  fungsi didalamnya dibentuk menjadi sebuah kelas-kelas atau objek-objek,  metode  pendekatan  berorientasi  objek sering  dianalogikan  sebagai  cara  baru  dalam memikirkan  suatu  masalah  dengan  menggunakan model  yang  dibuat  menurut  konsep  sekitar  dunia nyata.
Metode  Pengembangan  sistem  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  metode  pengembangan prototype, metode pengembangan prototype merupakan sebuah metode sederhana untuk pembuatan  sebuah  aplikasi  yang  meliputi  proses pengumpulan  kebutuhan,  membangun prototype , evaluasi prototype , mengkode sistem, menguji sistem, evaluasi sistem dan penggunaan sistem
E. Kelebihan dan Keuntungan Sistem
Inforrmasi Pelelangan Secara Online
Ada  beberapa  kelebihan    dan  keuntungan  apabila proses  pelelangan  dilakukan  secara  online,  yaitu sebagai berikut :
1. Penyedia Barang/Jasa yang berminat mengikuti  lelang  cukup  melakukan  satu  kali registrasi
2. Komunikasi  dilakukan  secara  online  sehingga dapat meminimalisasi pertemuan antara penyedia barang/jasa dengan panitia
pelelangan
3. Mengurangi  kertas  kerja  yang  dibutuhkan dalam proses pelelangan
4. Menjamin kualitas barang dan jasa
5. Pemerataan pekerjaan
6. Pelaksanaan lelang dapat dipantau langsung
7. Adanya  optimasi  waktu  proses  pelelangan barang/jasa
8. Mengurangi dan menekan biaya dari keduabelah pihak
9. Respon  yang  cepat  terhadap  pertanyan  dan klarifikasi lelang

## II. K

## AJIAN P USTAKA

## A. Sistem
Sistem  merupakan  sekumpulan  elemen  yang saling  berkaitan  dan  saling  bekerja  sama  untuk mencapai  sebuah  tujuan  yang  sama.  Suatu  sistem adalah  jaringan  kerja  dari  prosedur  –  prosedur  yang saling behubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan  suatu  kegiatan  atau  menyelesaikan  suatu sasaran tertentu.[2]

## B. Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  kumpulan  dari perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  komputer  serta perangkat  manusia  yang  akan  mengolah  data menggunakan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak tersebut.
Berdasarkan  definisi  di  atas,  sistem  informasi kumpulan  dari  komponen  sistem  yang  saling berhubungan  satu  sama  lain  dan  bekerjasama  secara harmonis  untuk  mencapai  suatu  tujuan  yaitu mengolah  data  untuk  menghasilkan  informasi  yang berguna dalam pengambilan keputusan dan pengawasan  dalam  suatu  organisasi  serta  membantu manajer dalam mengambil keputusan.[1]

## C. Lelang
Lelang adalah proses membeli dan menjual barang atau  jasa  dengan  cara  menawarkan  kepada  penawar, menawarkan  tawaran  harga  lebih  tinggi,  dan kemudian  menjual  barang  kepada  penawar  harga tertinggi. Manfaat dari kegiatan lelang adalah :

## ISSN 2085-4579
1.  Membantu  dalam  melakukan  transaksi  yang aman dan legal secara hukum.
2.  Membantu negara dalam menjual aset negara.

## D. Online
Secara  umum,  sesuatu  dikatakan  online  adalah bila  ia  terkoneksi/terhubung  dalam  suatu  jaringan ataupun  sistem  yang  lebih  besar.  Beberapa  arti  kata online lainnya yang lebih spesifik yaitu [3]:
1. Sebuah sistem yang terkait pada ukuran dalam satu  aktivitas  tertentu,  sebuah  elemen  dari sistem  tersebut  dikatakan  online  jika  elemen tersebut beroperasional.
2. Dalam telekomunikasi, Istilah online memiliki arti  lain  yang  lebih  spesifik.  Suatu  alat diasosiasikan  dalam  sebuah  sistem  yang  lebih besar  dikatakan  online  bila  berada  dalam kontrol langsung dari sistem tersebut.

## III. H ASIL D AN P EMBAHASAN

## A. Analisis Dan Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  merupakan  tahapan  yang dilakukan setelah  kita  mendapatkan  sebuah hasil dari
analisis  sistem  yang  berjalan,  dimana  perancangan sistem  menggambarkan  seluruh  rancangan  sistem baru  yang  akan  di  usulkan  berdasarkan  analisis sebelumnya.  Proses  perancangan  sistem  sangat penting  untuk  dilakukan  sebelum  dilakukannya pengimplementasian sistem kedalam bahasa pemograman.
Penelitian  analisis  sistem  yang  sedang  berjalan pada  PT.Balai  Lelang  Bandung,  terdapat  beberapa kelemahan-kelemahan  yang  ada  pada  sistem  yang sedang  berjalan,  yaitu  pada  proses  registrasi, pembayaran,  pelelangan,  survei  dan  penjadwalan lelang, sehingga peneliti mengusulkan untuk membangun  sebuah  sistem  informasi  pelelangan online  untuk  mengefektifkan  dan  mengefisienkan proses pelelangan yang telah ada sebelumnya.

## B. Usecase Diagram
Usecase Diagram sistem yang diusulkan berfungsi sebagai gambaran siapa saja aktor yang berperan pada sistem tersebut, dan apa saja fungsi-fungsi yang dapat dilakukan  oleh  setiap  aktor  tersebut.  Berikut  usecase diagram  sistem  pelelangan  online  pada  PT.Balai Lelang Bandung:
Gambar 1. Usecase Diagram PT.Balai Lelang Bandung

## C. Class Diagram
Class diagram merupakan sebuah gambaran yang menunjukan  hubungan  antar  class  dalam  sebuah sistem  dan  juga  menjelaskan  secara  umum  setiap class yang ada. Selama proses analisa, class diagram memperlihatkan  aturan-aturan  dan  tanggung  jawab
aktor yang menentukan perilaku sistem, selama tahap desain class  diagram berperan  dalam  menangkap struktur  dari  semua class yang  membentuk  arsitektur yang  dibuat.  Berikut  merupakan Class  Diagram dalam  sistem  informasi  pelelangan online PT.  Balai Lelang Bandung:
Gambar 2. Class Diagram PT.Balai Lelang Bandung
D. Component Diagram
Component  diagram merupakan  sebuah  diagram yang  menjelaskan  mengenai  keterkaitan  antara komponen-komponen  yang  ada  didalam  sistem dengan interface . Component  diagram menunjukkan
organisasi  dan  keterikatan  dari  komponen-komponen perangkat  lunak,  meliputi  komponen-komponen sourcecode ,  komponen-komponen  kode  biner,  dan komponen-komponen executable .  Berikut component diagram sistem informasi pelelangan online pada PT. Balai Lelang Bandung:
Gambar 3. Component Diagram PT.Balai Lelang Bandung

## E. Deployment Diagram
Deployment diagram adalah sebuah diagram yang berfungsi  sebagai  penunjuk  tata  letak  sebuah  sistem secara fisik, dengan kata lain diagram ini menunjukan
komponen  perangkat  keras  seperti database  server dan  juga  komponen  perangkat  lunak  seperti  aplikasi web dan  lainnya. Deployment  diagram dapat digunakan pada bagian–bagian awal proses perancangan sistem untuk mendokumentasikan arsitektur fisik sebuah sistem.

## ISSN 2085-4579
Gambar 4. Deployment Diagram PT.Balai Lelang Bandung

## F. Pengujian Sistem
Peneliti  menggunakan  metode  pengujian  black box  pada  sistem  informasi  pelelangan  online  yang
akan  dibangun,  dimana  metode  pengujian  black  box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak yang  dibuat.  Berikut  merupakan  rencana  pengujian sistem informasi pelelangan online dengan menggunakan metode pengujian black box. Tabel 1. Rencana Pengujian Kelas pengujian Pengujian Tingkat pengujian Jenis pengujian Sign In Sign In User Integrasi Black Box Sign In Admin Integrasi Black Box Pengujian pengisian data Pengisian Data Sign Up Integrasi Black Box Pengisian Data Registrasi Peserta Lelang Integrasi Black Box Pengisian Data Registrasi Pelelang Integrasi Black Box Pengisian Data Penawaran Integrasi Black Box Pengisian Data Pembayaran Pelunasan Integrasi Black Box Pengisian Data Pembayaran Jaminan Lelang Integrasi Black Box Pengisian Data Penjadwalan Integrasi Black Box Verifikasi Kode Akses Integrasi Black Box Waktu Lelang Integrasi Black Box IV. S

## IMPULAN

## A. Simpulan
Dari hasil pembuatan sistem informasi pelelangan online pada PT.Balai Lelang Bandung, maka terdapat beberapa simpulan yaitu sebagai berikut :
1. Proses  registrasi,  penjadwalan,  pelelangan, survei dan pembayaran telah terkomputerisasi,
sehingga memudahkan baik pengguna ataupun perusahaan.
2. Penyimpanan  data  telah  terintegrasi  sehingga memudahkan perusahaan dalam pencarian data dan mempercepat kinerja perusahaan.
3. Data  jadwal  lelang  dapat  diakses  oleh pengguna  secara  online  dan  dapat  diakses kapanpun dan dimanapun.

## B. Saran
Dalam  penerapan  sistem  informasi  pelelangan online  pada  PT.Balai  Lelang  Bandung,  peneliti memiliki beberapa saran untuk mengembangan sistem informasi tersebut, berikut merupakan beberapa saran pada sistem informasi pelelangan online:
1. Proses pembayaran dapat dilakukan melalui e- banking tidak hanya melalui transfer saja.
2. Proses  registrasi  pelelang  dapat  dilakukan secara  online  keseluruhan  seperti  proses penentuan  harga  limit,  dan  juga  proses pembuatan MOU
3. Tampilan website dapat dimaksimalkan
kembali  untuk  memudahkan  pengguna  dalam melakukan proses pelelangan

## D AFTAR P USTAKA
[1] Kristanto.  Andri,  “Perancangan  Sistem  Informasi  dan Aplikasinya”,1sted, Yogyakarta:Gava Media, 2007.
[2] S.A. Rosa dan Shalahuddin.M, “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek”, 2nd ed,
Bandung:Informatika, 2014.
[3] Syafrizal.Melwin,  “Pengantar  Jaringan  Komputer”,  1st  ed, Yogyakarta: ANDI, 2005.
[4] Peraturan Menteri Keuangan No. 40/PMK 07/2006 tentang “Petunjuk Pelaksanaan Lelang”
[5] Peraturan  Dirjen  No.  PER-02/PL/2006  tentang  “Petunjuk Teknis Pelaksanaan Lelang”.
[6] Pandawa IPB, Dasar-Dasar HTML ( Online ), http://pandawa.ipb.ac.id/ilmukomputer.org/2009/08/20/dasar -dasarhtml/index.html
[7] Vendu  Reglement (Peraturan  Lelang) Staatsblad 1908:189 sebagaimana telah diubah dengan Staatblad 1940:56.
[8] Watrall,  Ethan,  Jeff  Siarto. .”  Head  First  Web  Design.” USA: O’Reilly media,inc 2009.
[9].   Suteja, Bernard Renaldy, dkk.” Mudah dan Cepat Menguasai
Pemrograman Web, Bandung: Informatika Bandung, 2005 [10]  Hakim,  Lukmanul,.”  Jalan  Pintas  Menjadi  Master  PHP”.
Penerbit Lokomedia. Yogyakarta, 2009