## Journal of Community Service
Volume 3, Issue 2, December 2021 P-ISSN: 2715-2901         E-ISSN: 2715-291X Open Access at: http://idm.or.id/JCS

## PELATIHAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PADA PENJAHIT BORDIR DAN SULAMAN DI KANAGARIAN KUDU GANTING, KABUPATEN PADANG PARIAMAN

## TRAINING OF FINANCIAL STATEMENTS ON EMBROIDERY AND EMBROIDERY SEWARDS IN KANAGARIAN KUDU GANTING, PADANG PARIAMAN REGENCY
Irdha Yusra Program Studi Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi “Keuang an, Perbankan, Dan Pembangunan” Padang E-mail: irdhayusra@gmail.com
INFO ARTIKEL ABSTRAK
.
Koresponden Irdha Yusra irdhayusra@gmail.com
Kata kunci: laporan keuangan, penjahit bordir, sulaman
Website: http://idm.or.id/JCS
hal: 144 - 151
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini,  yaitu:  1. Memberi  pengetahuan  tentang  pentingnya  pencatatan transaksi  keuangan  melalui  pembukuan  sederhana;  2. Memberi  pengetahuan  tentang  penyusunan  laporan keuangan bagi pelaku usaha. Tujuan tersebut dicapai dengan kegiatan  pengabdian  yang  dilakukan  oleh  Tim  Dosen Manajemen  STIE  ”KBP”  Padang  yang  melibatkan  para Penjahit  Bordir  dan  Sulaman  Desa  Kubu  Ganting,  Kab.
Padang  Pariaman.  Kegiatan  dilaksanakan  dengan  metode ceramah,  tutorial,  dan  diskusi  tentang  penyusunan  laporan keuangan  sederhana  bagi  UMKM,  pada  hari  Rabu,  11 November  2020,  di  Rumah  Keluarga  Ibu  Er,  Kanagarian Kudu  Ganting,  Kec.  Limo  Koto  Timur,  Kab.  Padang Pariaman.  Adapun  materi  yang  disajikan  bertema
Penyusunan  Laporan  Keuangan  Sederhana  bagi  UMKM”. Materi  yang  disampaikan  dosen  Sekolah  Tinggi  Ilmu Ekonomi  KBP  dalam  pelatihan  untuk  topik  pembukuan sederhana  dan  penyusunan  laporan  keuangan  dilanjutkan dengan sesi Tanya jawab. Selama pemaparan materi, peserta melakukan  pencatatan  penerimaan  dan  pengeluaran  kas dengan  mengisi  langsung  pada  catatan  yang  dibagikan  dan banyak  peserta  juga  mengajukan  pertanyaan,  dan  terdapat beberapa  peserta  pula  yang  berminat  untuk  belajar  lebih lanjut mengenai cara menyusun laporan keuangan. Kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  yang  diterapkan  melalui pelatihan  materi  etika  bisnis,  manajemen  pemasaran,  dan pembukuan  sederhana  ini  dapat  memberi  manfaat  kepada khalayak luas.

## ARTICLE INFO ABSTRACT
Correspondent
Irdha Yusra irdhayusra@gmail.com
Key words: financial reports, tailor embroidery, embroidery
Website: http://idm.or.id/JCS
page: 144 - 151
The  objectives  of  this  community  service  activity  are:  1.  To  provide knowledge  about  the  importance  of  recording  financial  transactions through  simple  bookkeeping;  2.  Provide  knowledge  about  the preparation of financial statements for business actors. This goal was achieved  with  service  activities  carried  out  by  the  Management Lecturer  Team  of  STIE  "KBP"  Padang  which  involved  the Embroidery and Embroidery Tailors of Kubu Ganting Village, Kab. Padang  Pariaman.  The  activity  was  carried  out  using  lectures, tutorials,  and  discussions  on  the  preparation  of  simple  financial reports  for  MSMEs,  on  Wednesday,  November  11,  2020,  at  Mrs.
Er's Family Home, Kanagarian Kudu Ganting, Kec. East Limo Koto, Kab.  Padang  Pariaman.  The  material  presented  is  the  theme  of Preparation  of  Simple  Financial  Statements  for  MSMEs".  The material presented by the KBP College of Economics lecturer in the training  for  the  topic  of  simple  bookkeeping  and  preparation  of financial  reports  was  followed  by  a  question  and  answer  session. During  the  presentation  of  the  material,  participants  recorded  cash receipts and disbursements by filling directly in the notes distributed and  many  participants  also  asked  questions,  and  there  were  some participants  who  were  interested  in  learning  more  about  how  to prepare  financial  reports.  Community  service  activities  that  are implemented  through  training  on  business  ethics,  marketing management, and simple bookkeeping can benefit a wide audience.
Copyright © 2021 JCS. All rights reserved

## PENDAHULUAN

## Analisis Situasi
Bisnis tidak terlepas dari Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM), karena hampir 60% dari  PDB  didominasi  oleh  sektor  ini.  Terlebih,  pemerintah  menerapkan  kebijakan yang  pro  dengan  UMKM,  sehingga  memunculkan  harapan  perkembangan  ke  arah yang lebih baik. UKM memiliki peranan penting terhadap perekonomian Indonesia, sebanyak  99,9%  pelaku  usaha  di  Indonesia  merupakan  UMKM.  Sektor  ini  juga berkontribusi sebesar 60% terhadap GDP Nasional dan menyerap 97% tenaga kerja nasional (sumber: gatra.com).
UMKM  di  Indonesia  merupakan  salah  satu  soko  guru  perekonomian  Indonesia selain koperasi. Hal ini dapat terlihat dari bukti nyata bahwa sebagian besar UMKM di Indonesia tidak mengalami krisis di tengah-tengah Pandemi COVID-19. Namun, secara  umum  (khususnya  dalam  aspek  financial)  hanya  sedikit  UMKM  yang mengalami perkembangan dalam hal  kinerja keuangannya. Hal ini  tidak lepas dari ketidaksadaran  pelaku  UMKM  terhadap  pentingnya  pengelolaan  keuangan usahanya.
Pengelolaan  keuangan  menjadi  salah  satu  aspek  penting  bagi  kemajuan  usaha. Pengelolaan  keuangan  dapat  dilakukan  melalui  sistem  akuntansi  (laporan keuangan).  Laporan  keuangan  merupakan  proses  sistematis  untuk  menghasilkan
informasi  keuangan  yang  dapat  digunakan  untuk  pengambilan  keputusan  bagi penggunanya.  Sepanjang  UMKM  masih  menggunakan  uang  sebagai  alat  tukarnya, laporan  keuangan  sangat  dibutuhkan  oleh  UMKM.  Laporan  keuangan  akan memberikan  beberapa  manfaat  bagi  pelaku  UMKM,  antara  lain:  (1)  UMKM  dapat mengetahui  kinerja  keuangan  usahanya,  (2)  UMKM  dapat  mengetahui,  memilah, dan membedakan harta usahanya dan harta pemilik, (3) UMKM dapat mengetahui posisi  dana  baik  sumber  maupun  penggunaannya,  (4)  UMKM  dapat  membuat anggaran  yang  tepat,  (5)  UMKM  dapat  menghitung  pajak,  dan  (6)  UMKM  dapat mengetahui aliran uang tunai selama periode tertentu.
Melihat manfaat yang dihasilkan akuntansi, pelaku UMKM seharusnya sadar bahwa pengelolaan keuangan (laporan keuangan) penting bagi usaha mereka. Penggunaan laporan  keuangan  dapat  mendukung  kemajuan  UMKM  khususnya  dalam  hal keuangan. Peningkatan laba juga dapat direncanakan dengan menggunakan laporan keuangan.  Dengan  tingkat  laba  yang  semakin  meningkat,  perkembangan  UMKM akan  menjadi  lebih  baik  sehingga  UMKM  akan  benar-  benar  menjadi  salah  satu solusi bagi masalah perekonomian di Indonesia. Namun, masih banyak UMKM yang belum  membuat  atau  menggunakan  laporan  keuangan  dalam  menunjang  kegiatan bisnisnya. Alasan pelaku UMKM tidak menggunakan laporan keuangan antara lain adalah  laporan  keuangan  dianggap  sesuatu  yang  sulit  dan  tidak  penting.  Pelaku UMKM  beranggapan  bahwa  tanpa  akuntansi  (laporan  keuangan)  pun  usahanya tetap berjalan lancar dan selalu memperoleh laba.
Para  pelaku  UMKM  beranggapan  bahwa  usaha  mereka  berjalan  normal  namun sebenarnya  UMKM  tersebut  tidak  mengalami  perkembangan.  Ketika  mereka mendapatkan  pertanyaan  mengenai  laba  yang  didapatkan  setiap  periode,  mereka tidak bisa menunjukkan dengan nominal angka pendapatannya. Pemisahaan antara asset  pribadi  dengan  asset  usaha  tidak  terlihat  secara  jelas.  Hal  ini  menyebabkan perkembangan usaha khususnya dalam hal kinerja keuangan tidak dapat diketahui secara jelas.
Pelaku UMKM merasa kesulitan jika harus menggunakan laporan keuangan dalam kegiatan  bisnisnya.  Hal  ini  dikarenakan  tidak  adanya  pedoman  atau  buku  yang dapat  dijadikan  referensi  untuk  belajar  mengelola  keuangan  UMKM.  Buku-  buku yang  beredar  saat  ini  memang  belum  ada  yang  fokus  pada  pengelolaan  keuangan UMKM.  Terdapat  beberapa  judul  buku  penyusunan  laporan  keuangan  untuk UMKM, namun melihat isinya sama seperti buku akuntansi untuk perusahaan besar. Banyak  transaksi  yang  terjadi  di  UMKM  seperti  barter/tukar  jasa  namun  tidak diberikan  contoh  dalam  buku  sehingga  ketika  transaksi  tersebut  terjadi,  pelaku UMKM lebih memilih untuk tidak mencatatnya. Apabila terdapat banyak transaksi serupa  dan  tidak  dicatat  tentunya  akan  membawa  dampak  negatif  bagi  kinerja keuangan  perusahaan.  Selain  belum  ada  buku  yang  secara  spesifik  membahas transaksi dalam UMKM, banyak pelaku UMKM yang enggan membaca buku.
Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu diadakan kegiatan pelatihan bagi pelaku UMKM  dalam  hal  mengelola  keuangan  dengan  menggunakan  laporan  keuangan. Program  pelatihan  yang  ditawarkan  berupa  pelatihan  penyusunan  laporan keuangan  sederhana  bagi  UMKM.  Penyusunan  laporan  keuangan  yang  diajarkan adalah  laporan  keuangan  sederhana  yang  disesuaikan  dengan  keadaan  di  UMKM tersebut. Namun, tidak meyimpang dari standar dan peraturan yang ada. Pelatihan
ini  ditujukan  bagi  pelaku  UMKM,  yaitu  para  Penjahit  Bordir  dan  Sulaman  Desa Kubu  Ganting,  Kab.  Padang  Pariaman.  Adanya  pelatihan  ini  diharapkan  pelaku UMKM  dapat  mengetahui  perkembangan  usaha  dan  dapat  memanfaatkan  laporan keuangan guna mendukung kemajuan UMKM mereka.
Masalah  yang  teridentifikasi  di  lapangan,  dapat  dirumuskan  sebagai  berikut:  1. Bagaimana  cara  meningkatkan  kemauan  atau  keinginan  pelaku  UMKM  agar menggunakan laporan untuk meningkatkan kinerja keuangan usaha? 2.  Bagaimana menyusun laporan keuangan dengan mudah bagi pelaku usaha?

## Tujuan Kegiatan
Berdasarkan analisis situasi dan rumusan masalah diatas, maka tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini, yaitu:
1.  Memberi pengetahuan tentang pentingnya pencatatan transaksi keuangan melalui pembukuan sederhana.
2.  Memberi pengetahuan tentang penyusunan laporan keuangan bagi pelaku usaha.
Tujuan diatas dapat tercapai dengan kegiatan pengabdian yang dilakukan oleh Tim Dosen  Manajemen  STIE ”KBP”  Padang  yang  melibatkan  para  Penjahit  Bordir  dan Sulaman Desa Kubu Ganting, Kab. Padang Pariaman.

## METODE PELAKSANAAN Metode Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dilaksanakan  dengan  menggunakan metode  ceramah,  tutorial,  dan  diskusi  tentang  penyusunan  laporan  keuangan sederhana  bagi  UMKM.  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dilaksanakan  pada Semester Gasal Tahun Akademik 2020/2021, tepatnya hari Rabu, 11 November 2020, di Rumah Keluarga Ibu Er, Kanagarian Kudu Ganting, Kec. Limo Koto Timur, Kab. Padang  Pariaman.  Adapun  materi  yang  disajikan  bertema  Penyusunan  Laporan Keuangan Sederhana bagi UMKM” .

## Langkah-Langkah Kegiatan
Pelaksanaan  pengabdian  dilakukan  dengan  tiga  tahapan.  Adapun  tahapan  atau langkah-langkah yang dimaksud adalah sebagai berikut:

## Langkah 1 (Metode Ceramah)
Peserta  diberikan  motivasi  agar  memiliki  kemauan  untuk  menggunakan  Laporan keuangan  dalam  kegiatan  usahanya.  Selain  itu,  peserta  diberikan  materi  gambaran umum tentang laporan keuangan UMKM dan peran penting laporan keuangan bagi UMKM. Langkah pertama diselenggarakan selama 1 jam.

## Langkah 2 (Metode Tutorial)
Peserta pelatihan diberikan materi laporan keuangan mulai dari pencatatan sampai dengan menyusun laporan keuangan. Langkah kedua diselenggarakan selama 5 jam.

## Langkah 3 (Metode Diskusi)
Peserta  pelatihan  diberikan  kesempatan  untuk  mendiskusikan  permasalahan  yang berkaitan  dengan  keuangan  UMKM  yang  selama  ini  dihadapi.  Langkah  ketiga diselenggarakan selama 1 jam.

## HASIL KEGIATAN

## Hasil dan Pembahasan Pelaksanaan Kegiatan
Pengabdian  kepada  masyarakat  adalah  suatu  kegiatan  yang  bertujuan  membantu masyarakat  tertentu  dalam  aktivitas  yang  dijalankan.  Secara  umum,  pengabdian kepada  masyarakat  ini  dirancang  oleh  Dosen  program  studi  manajemen  (konsentrasi keuangan) di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi KBP untuk memberikan kontribusi nyata bagi  masyarakat,  khususnya  dalam  mengembangkan  kesejahteraan  dan  kemajuan masyarakat Indonesia melalui UMKM.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu bagian dari Tridharma Perguruan  Tinggi  yang  harus  dilakukan  setiap  dosen  secara  rutin.  Kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  sebagai  wujud  tanggung  jawab  Sekolah  Tinggi  Ilmu Ekonomi KBP sebagai Lembaga pendidikan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal  :  Rabu, 11 November 2020 Jam :  09.00 - selesai Tempat :  Kanagarian Kudu Ganting, Kec. Limo Koto Timur, Kab. Padang Pariaman Materi :  1. Pembukuan Sederhana, dan 2. Penyusunan Laporan Keuangan
Para  peserta  yang  hadir  diminta  mengisi  terlebih  dahulu  daftar  hadir  yang  telah disediakan,  kemudian  membagikan  masing-masing  fotokopi  materi  yang  akan diberikan  kepada  para  Penjahit  Bordir  dan  Sulaman  (pelaku  usaha  UMKM)  terdiri atas 1) Pembukuan Keuangan Sederhana dan 2) Penyusunan Laporan Keuangan bagi UMKM.  Susunan  acara  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat sebagai berikut:
Waktu Acara Penanggung Jawab 08.50 – 09.00 Registrasi Peserta Panitia 09.00 – 09.10 Pembukaan Aminar Sutra Dewi, SE, M.Si 09.10 – 09.30 Sambutan Pemilik Usaha Ibu Er 09.30 – 10.15 Pemaparan Materi Pembukuan Sederhana Irdha Yusra, SE, M.Sc 10.15 – 11.00 Pemaparan Materi Penyusunan Laporan Keuangan Lidya Martha, SE, MM 11.00 – 12.00 Tanya Jawab Tim Dosen 12.00 – 12.15 Penutup Aminar Sutra Dewi, SE, M.Si
Materi yang disampaikan dosen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi KBP dalam pelatihan untuk topik pembukuan sederhana dan penyusunan laporan keuangan dilanjutkan dengan sesi Tanya jawab. Selama pemaparan materi, peserta melakukan pencatatan penerimaan  dan  pengeluaran  kas  dengan  mengisi  langsung  pada  catatan  yang dibagikan dan banyak peserta juga mengajukan pertanyaan, dan terdapat beberapa peserta  pula  yang  berminat  untuk  belajar  lebih  lanjut  mengenai  cara  menyusun laporan  keuangan.  Secara  garis  besar,  daftar  pertanyaan  dan  jawaban  yang  dapat diuraikan adalah sebagai berikut:
1.  Ditinjau dari aspek keuangan, bagaimana perkembangan pendapatan/laba usaha penjahit bordir dan sulaman sejauh ini?
Jawaban:
Karena  usaha  bordir  dan  sulaman  merupakan  usaha  UMKM  berupa  Industri rumahan  maka  dengan  adanya  COVID-19  memiliki  dampak  terhadap pendapatan/laba usaha. Hal ini disebabkan produk yang dihasilkan tidak dapat di  pasarkan  secara  optimal  seperti  pada  kondisi  sebelum  adanya  Covid  karena Toko untuk memasarkannya berkurang pengunjung.
2.  Apakah  pendapatan  dan  pengeluaran  usaha  ini  sudah  terdokumentasi  dengan baik?
Jawaban:
Pendapatan  dan  pengeluaran  usaha  bordir  dan  sulaman  belum  terdokumentasi dengan  baik,  hal  ini  karena  pendapatan  dan  pengeluaran  hanya  di dokumentasikan berdasarkan buku harian biasa yang di catat sesuai kebutuhan, tidak  memiliki  aturan  dan  format  baku  sesuai  dengan  laporan  keuangan  yang baik.
3.  Sumber  pendanaan  usaha  dari  mana  saja?  Apakah  ada  iuran  anggota  atau bantuan dari luar?
Jawaban:
Sumber  pendanaan  usaha  bordir  dan  sulaman  berasal  dari  Modal  awal  pemilik usaha  yang  terus  di  kembangkan  dan  diputarkan  untuk  membiayai  operasional usaha.
4.  Apa saja jenis produk yang dihasilkan oleh usaha ini?
Jawaban:
Usaha  bordir  dan  sulaman  selama  berdiri  lebih  kurang  23  tahun  telah menghasilkan beberapa produk berupa Baju, Jilbab dan Mukena.
5.  Apakah  ada  sumber  daya  khusus  (atau  seseorang)  yang  ditugasi  sebagai bendahara atau pengelola keuangan usaha ini?
Jawaban:
Dalam menjalan usaha bordir dan sulaman belum adanya adanya bendahara atau pengelola keuangan secara khusus ditugaskan untuk mengatur keuangan. Sistem pengelolaan  keuangan  hanya  di  kelola  oleh  keluarga  dengan  pencatatan sederhana.
6.  Bagaimana  sistem  pembukuan  atau  penyusunan  laporan  keuangan  yang  sudah dilakukan?
Jawaban:
Sistem  pembukuan  yang  telah  di  lakukan  dengan  mencatat  di  buku  yang disediakan  dengan  format  sederhana  dan  dibuat  laporan  dengan  item pengeluaran dan penjualan.
7.  Secara  teknis,  apakah  ada  pedoman  yang  dijadikan  rujukan/referensi  untuk belajar mengelola keuangan UMKM? Misalnya berpedoman ke laporan keuangan usaha lain yang sejenis atau pedoman melalui media online dll.

## Jawaban:
Secara teknis belum ada rujukan/referensi digunakan untuk mengelola keuangan, pengelolaan di buat sesuai dengan kebutuhan yang di anggap perlu oleh keluarga sebagai  pemilik  usaha.  beberapa  dokumentasi  kegiatan  berupa  foto,  disajikan pada bagian berikut ini;
Gambar 1. Foto Bersama di Lokasi Pengabdian Kepada Masyarakat
Gambar 2. Mendengarkan Sosialiasi/Pemaparan Materi pelatihan

## Rekomendasi
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diterapkan melalui pelatihan materi etika  bisnis,  manajemen  pemasaran,  dan  pembukuan  sederhana  ini  dapat  memberi manfaat kepada khalayak luas, maka selanjutnya diberikan rekomendasi:
1.  Perlu adanya kesinambungan kegiatan dan evaluasi setelah kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan, sehingga usaha Bordir dan Sulaman Desa Kubu Ganting dapat lebih mengembangkan UMKM.
2.  Penjahit Bordir dan Sulaman Desa Kubu Ganting belum melakukan penyusunan laporan  keuangan  sehingga  materi  edukasi  langsung  dihadapkan  pada permasalahan  yang  dihadapi  oleh  pelaku  UMKM  sehingga  dalam  edukasi  lebih banyak dilakukan dalam diskusi dan sharing pengetahuan.

## SIMPULAN DAN SARAN

## Simpulan
Kegiatan  pelatihan  ini  berdampak  positif  terhadap  kemajuan  kegiatan  UMKM terutama  Penjahit  Bordir  dan  Sulaman  Desa  Kubu  Ganting,  sehingga  kinerja keuangan  usaha  dapat  tercapai,  berjalan  baik  dan  lancar.  Dengan  adanya  kegiatan PkM dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi KBP ini, masyarakat sangat berterima kasih dengan  harapan  materi  dan  ilmu  yang  diberikan  dapat  diimplementasikan,  dapat meningkatkan  kinerja  usaha  Bordir  dan  Sulaman,  atau  bahkan  meningkatkan perekonomian para penjahit.

## Saran
Saran  bagi  kampus  sebaiknya  mengagendakan  rutin  program  ini  karena  sangat sesuai  juga  dengan  bidang  ekonomi  terutama  manajemen  keuangan,  sebagai implementasi  keilmuan  langsung  pada  masyarakat.  Pelatihan  serupa  dapat dilaksanakan kembali dengan peserta ( audience ) yang lebih banyak/luas, dan dengan topik lainnya yang lebih bervariasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Charter, W., & Milton F, U. 2006. Akuntansi Biaya. Salemba Empat.
Drs.  Dwi  Prastowo  D.,  M.M.,  A.  2015.  Analisis  Laporan  Keuangan  Konsep  dan Aplikasi. In Analisis Laporan Keuangan.
Harahap, S. S. 2009. Analisa Kritis Laporan Keuangan. Teori Akuntansi.
Indrayati. 2017. Akuntansi Manajemen. In Akuntansi Manajemen.
Kasmir.  2014.  Analisis  Laporan  Keuangan,  Edisi  Satu,  Cetakan  Ketujuh.  In  Raja Grafindo Persada.
Rusmayanti, A. 2015. Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Pada Desa Ngadirejan. Speed – Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi.
Wahyuninngtias,  F.  2016.  Analisis  Elemen-elemen  Fraud  Diamond  Sebagai Determinan Finansial Statement Fraud Pada Perusahaan Perbankan di Indonesia. Tesis Universitas Airlangga.