BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 5 No. 3,  2024, pp. 2176-2183
DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v5i3.9535

## PELATIHAN MICROSOFT OFFICE EXCEL TINGKAT SMA/SMK  DI KABUPATEN PURWAKARTA
Heti Mulyani 1* , Muhammad Nugraha 2 , Musawaraman 3 , Ricak Agus Setiawan 4 , Halimil Fathi 5 , Widya Andayani Rahayu 6 , Rahmi Darnis 7 , Muhammad Rafli Kamal 8 , 1,2,3,4,5,6,7,8 Politeknik Enjinering Indorama, Purwakarta, Indonesia *e-mail korespondensi: heti.mulyani@pei.ac.id

## Abstract
The advancement of computer technology today requires all people to be able to adapt and utilize it. One of the widely used technology tools is Microsoft Excel. The mastery of excel material among senior high school students today is still diverse. Some students already have good skills, but some are still unable to master it and  have  not  been  able  to  apply  it  in  everyday  life,  both  in  the  school  environment  and  the  community. Therefore, excel training is needed for students to be able to utilize and apply computer technology in their daily lives. This training was held at the Indorama Engineering Polytechnic Campus, Software Engineering Technology  Study  Program.  The  target  participants  are  high  school  /  vocational  school  students  in Purwakarta. This Community Service activity aims to encourage students to be able to understand and apply basic  computers  such  as  arithmetic,  text,  logical,  lookup  functions.  The  results  of  this  Community  Service activity show that students are very satisfied with this training, it can be seen from the questionnaire results that agree that this excel training provides new insights for students. In addition, based on the pretest and posttest results, there was an increase from 51% to 60%. This shows that the training results have a 9% impact on student knowledge.
Keywords: Microsoft Office ; Powerpoint ; Information Technology.

## Abstrak
Kemajuan  teknologi  komputer  saat  ini  menuntut  seluruh  kalangan  untuk  bisa  beradaptasi  dan memanfaatkannya.  Salah  satu  alat  bantu  teknologi  yang  banyak  digunakan  adalah  Microsoft  Excel. Penguasaan materi excel di kalangan siswa menengah atas saat ini masih beragam. Sebagian siswa sudah memiliki kemampuan yang baik, namun sebagian lagi masih kurang mampu menguasai serta belum mampu mengaplikasikannya  dalam  kehidupan  sehari-hari,  baik  dilingkungan  sekolah  maupun  masyarakat.  Oleh karena itu diperlukan pelatihan excel untuk siswa agar mampu memanfaatkan dan mengaplikasin teknologi computer  dalam  kesehariannya.  Pelatihan  ini  diadakan  di  Kampus  Politeknik  Enjinering  Indorama  Program Studi Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak. Target peserta adalah siswa SMA / SMK di Purwakarta. Kegiatan Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  bertujuan  untuk  mendorong  siswa  untuk  mampu  memahami  dan mengaplikasikan computer dasar seperti arithmetic, text, logical, lookup function. Hasil kegiatan Pengabdian Kepada  Masyarakat  ini  menunjukkan  bahwa  siswa  sangat  puas  dengan  pelatihan  ini,  terlihat  dari  hasil kuesioner  bahwa  setuju  bahwa  pelatihan  excel  ini  memberikan  wawasan  baru  bagi  siswa.  Selain  itu, berdasarkan  hasil  pretest  dan  posttest  menunjukkan  adanya  kenaikan  dari  51%  menjadi  60%.  Hal  ini menunjukkan bahwa hasil pelatihan memberikan dampak 9% terhadap pengetahuan siswa.
Kata Kunci: Microsoft Excel; Teknologi Komputer; Pelatihan; Siswa
Accepted: 2024-05-22 Published: 2024-07-16

## PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  saat  ini  mendorong  seluruh  civitas  akademika  untuk  bisa beradapatasi  dan  memanfaatkannya.  Pendidikan  sebagai  bidang  yang  mengalami  perubahan sangat  dinamis  secara  keilmuan  terutama  dalam  bidang  teknologi  [1].  Implementasi pembelajaran teknologi dilakukan baik di sekolah secara formal maupun pelatihan diluar sekolah secara  non  formal,  hal  ini  karena  kemampuan  penguasaan  teknologi  dan  informasi  menjadi kemampuan  yang  wajib  dikuasai  saat  ini[2].  Pada  era  Revolusi  Industri  4.0,  peran  Teknologi Informasi dan Komunikasi sangat dibutuhkan bagi para siswa sebagai bekal bagi mereka dalam menghadapi  perubahan  dan  tuntutan  zaman[3].  Salah  satu  teknologi  komputer  yang  banyak
digunakan  saat  ini  adalah  Microsoft  office.  Saat  ini  penggunaan  Microsoft  Office  digunakan hampir  disemua  institusi  baik  swasta  maupun  pemerintah  untuk  membantu  mempermudah pekerjaan seperti pembuatan laporan maupun persentasi.
Salah  satu  Microsoft  office  yang  banyak  digunakan  baik  di  bidang  ekonomi  maupun pendidikan adalah Microsoft excel. Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office yang diciptakan  untuk  mengolah  lembar  kerja  atau  biasa  juga  dikenal  dengan  kata  spreadsheet program[4].  Aplikasi  excel  memiliki  fitur  untuk  proses  kalkulasi  dan  menampilkan  grafik  yang masih  cukup  popular  sampai  saat  ini.  Banyaknya  manfaat  yang  dapat  diperoleh  dari menggunakan Microsoft Excel, maka hampir di semua profesi  yang  ada  di  masyarakat  dan lingkungan  kerja  sangat  mengharapkan  sumber  daya  manusia  atau karyawan ataupun para pencari kerja mampu menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data seperti data pegawai, data penjualan hingga membuat laporan keuangan  [5]. Excel menjadi salah satu keahlian yang banyak dicari dalam dunia kerja[6].
Saat ini kemampuan Excel  siswa SMA/SMK di Kabupaten Purwakarta masih beragam. Sebagian  siswa  sudah  menguasai  dengan  baik,  namun  sebagian  siswa  lagi  masih  belum memahami  dan  belum  bisa  mengimplementasikannya  dalam  kesehariannya  baik  di  sekolah maupun  di  dalam  kehidupan  bermasyarakat.  Beberapa  alasan  mengapa  siswa  mengalami ketertinggalan  dalam  bidang  teknologi  dan  informasi  salah  satunya  yaitu  pendidikan  teknologi dan  informasi  di  sekolah  dirasakan  masih  kurang  maksimal  hal  ini  disebabkan  adanya  sekolah- sekolah  tertentu  yang  mempunyai  keterbatasan  dana  dalam  menyediakan  berbagai  fasilitas komputer yang dibutuhkan.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka perlu diadakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat  dalam  bentuk  pelatihan  untuk  siswa/siswi  menengah  atas.  Pengabdian  kepada masyarakat  adalah  kegiatan  yang  mencakup  upaya-upaya  peningkatan  kualitas  sumber  daya manusia,  antara  lain  dalam  hal  peluasan  wawasan,  pengetahuan,  maupun  peningkatan keterampilan  yang  dilakukan  oleh  sivitas  akademika  sebagai  perwujudan  Dharma  Bakti  serta wujud  kepedulian  untuk  berperan  aktif  meningkatkan  kesejahteraan  dan  memberdayakan masyarakat  luas[7].    Artikel    pengabdian        masyarakat        ini        bermaksud        memberikan pemahaman    tentang   penggunaan Microsoft  Excel sebagai  hasil  dari  kegiatan  pengabdian masyarakat  yang  telah  selesai  dilaksanakan  untuk siswa SMA/SMK di Kabupaten Purwakarta. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan oleh tim dosen di  Politeknik Enjinering Indorama program studi Teknologi rekayasa Perangkat Lunak  dan peserta    dalam    pelatihan ini        adalah  siswa  di  SMA/SMK  Kabupaten  Purwakarta.  Pada  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  ini,  akan  dilakukan  pelatihan  Microsoft  excel  yang  meliputi  pelatihan  dasar  dengan materi  seperti  fungsi  aritmatika,  fungsi  logic,  fungsi  text  dan  fungsi  look  up.  Dengan  adanya kegiatan  pengabdian  ini  dharapkan  siswa  mampu  memahami  dan  mengimplemntasikan  excel baik untuk dunia pendidikan maupun digunakan dalam kehidupan bermasyarakat.

## METODE
Metode yang digunakan untuk mencapai tujuan dan target  yaitu dengan memberikan pelatihan dalam  bentuk  ceramah  kepada  peserta.  Adapun  langkah  pelaksanaan  kegiatan  meliputi  : persiapan,  pretest,  ceramah,  tanya  jawab,  praktek  dan  postest.  Pada  tahap  pendampingan pelatihan , materi yang diberikan berupa Microsoft Office Excel  meliputi fungsi aritmatik, fungsi text, fungsi logic, fungsi lookup.
Tahapan pelaksanaan kegiatan ini dapat digambarkan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

## Gambar 1. Langkah Pelaksanaan Kegiatan
Berikut adalah penjelasan dari tahapan pelaksanaan kegiatan
1. Persiapan
Persiapan meliputi kegiatan mempersiapkan kebutuhan aplikasi office dalam Lab Politeknik Enjinering  Indorama.  Persiapan  peserta  dibantu  oleh  tim  Panitia  Penerimaan  Mahasiswa Baru Politeknik Enjinering Indorama.
2. Ceramah/Pelatihan
Kegiatan pelatihan dilakukan dengan penyampaian materi yang meliputi Ceramah meliputi penjelasan  mengenai  materi  Microsoft  Office  Excel  meliputi  fungsi  aritmatik,  fungsi  text, fungsi logic, fungsi lookup
3. Praktek
Praktek  dilakukan  setelah  penjelasan  teori  selesai  dilaksanakan.  Kegiatan  praktek  juga didampingi oleh asisten pemateri.
4. Evaluasi peserta
Untuk  melakukan  evaluasi  kepada  peserta,  dilakukan  pretest  dan  post  tes  sebelum kegiatan  pendampingan/pelatihan  dilakukan.  Tujuannya  adalah  untuk  mengetahui seberapa besar pengaruh kegiatan pelatihan yang dilaksanakan untuk peserta.
5. Evaluasi Kegiatan
Evaluasi  kegiatan  dilakukan  dengan  menyebar  kuesioner  kepada  peserta  untuk mengetahui tingkat kualitas pelatihan yang dilaksanakan, serta untuk mengetahui kegiatan pengembangan apa saja yang peserta butuhkan untuk pelatihan selanjutnya.
Tabel 1. Daftar pertanyaan kuesioner
Ceramah Praktek Evaluasi Kegiatan Evaluasi Peserta Persiapan
No Aspek Penilaian 1 Apakah materi yang disampaikan menarik?
2 Apakah materi yang disampaikan memberikan wawasan baru ?
3 Apakah narasumber menyampaikan materi dengan jelas dan inetraktif?
4 Apakah materi pelatihan dapat diterima dan diterapkan dengan mudah?
5 Apakah narasumber menyajikan materinya dengan jelas dan beruntun?

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada tahap hasil dan pembahasan akan dibahas hal-hal sebagai berikut : hasil pretest, hasil posttest dan hasil kuesioner.

## 1. Persiapan
Tahapan  persiapan  dilakukan  mulai  dari  pesiapan  lab  yang  ada  di  politeknik  enjinering Indorama, sampai pendaftran peserta.
2. Penyampaian materi
Penyampaian  materi  dilakasanakan  selama  4  jam.  Adapun  materi  yang  disampaikan  meliputi penjelasan mengenai materi Microsoft Office Excel meliputi fungsi aritmatik, fungsi text, fungsi logic, fungsi lookup. Gambar 2 menunjukkan kegiatan saat penyampain materi

## Gambar 2 Kegiatan penyampaian materi

## 3. Evaluasi Peserta
Evaluasi  peserta  dilakukan  dengan  cara  melakukan  pretest  dan  post  test.  Pre  test  dilakukan sebelum  kegiatan  pelatihan  dilakukan,  sedangkan  post  test  dilakukan  setelah  peserta mengikuti kegiatan pelatihan. Evaluasi dilakukan dengan cara memberikan pertanyaan melalui quiziz.com. Quiziz merupakan salah satu tools untuk pembelajaran sekaligus untuk evaluasinya [10].  Jumlah  pertanyaan  yang  digunakan  saat  pretest  dan  posttest  sama.  Hal  ini  dilakukan untuk  mengukur  tingkat  keberhasilan  pelatihan.  Hasil  pretest  dapat  dilihat  pada  gambar  3, sedangkan hasil post test dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 3 Hasil Pretest
Berdasarkan hasil pretest dari 22 peserta dan 20 pertanyaan diperoleh rata-rata nilai sebesar 51%. Post  test  dilakukan  setelah  peserta  selesai  mengikuti  kegiatan  pelatiha.  Adapun  hasil  post  test dapat dilihat pada gambar 4
Gambar 4 Hasil Postest
Berdasarkan  hasil  post  test  dari  22  peserta  dan  20  pertanyaan  diperoleh  rata-rata  nilai  peserta adalah  60%.  Berdasarkan  hasil  pretest  dan  post  test  dapat  dilihat  bahwa  rata-rata  nilai  memiliki kenaikan  sebesar  9%  dari  hasil  pre  test.  Hal  ini  menujukkan  bahwa  kegiatan  pelatihan  ini memberikan dampak positif untuk kemampuan excel peserta pelatihan.

## 4. Evaluasi Kegiatan
Evaluasi kegiatan dilakukan dengan cara mengisi kuesioner. Kuesioner untuk evaluasi kegiatan dibagikan setelah acara selesai dilaksanakan. Adapun hasil kuesioner dapat dilihat pada gambar 5,6,7,8,9,10.
Gambar 5 Hasil kuesioner 1
Berdasarkan hasil kuesioner dapat dilihat bahwa 40,9% peserta sangat setuju, 36,4% setuju dan 22,7%    cukup  setuju  bahwa  materi  yang  disampaikan  menarik.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa sebagian besar peserta sangat setuju pelatihan yang disampaikan sangat menarik.
Gambar 6 Hasil kuesioner 2
Berdasarkan gambar 6 diperoleh hasil 59.1% sangat setuju, 36.4% setuju, sisanya sangat setuju bahwa materi yang disampaikan pemateri memberikan wawasan baru bagi peserta. Hal ini menunjukkan bahwa sebagian besar peserta merasa bahwa materi dapat memberikan wawasan bagi mereka.
Gambar 7 Hasil Kuesioner 3
Berdasarkan gambar 7 diperoleh hasil 54.5% sangat setuju, 40.9 setuju, sisanya sebagian kecil cukup setuju bahwa narasumber menyampaikan materi dengan jelas dan inetaktif. Hal ini menunjukkan bahwa penyampaian materi oleh narasumber dapat diterima dengan baik oleh peserta.
Gambar 8 Hasil Kuesioner 4
Berdasarkan gambar 8 diperoleh 50% sangat setuju, 31.8% setujum, 18,2% cukup setuju bahwa materi dapat diterapkan dengan mudah. Hak ini menunjukkan bahwa peserta dapat mengikuti pelatihan dengan baik.
Gambar 9 Hasil Kuesioner 5
Berdasarkan gambar 9 diperoleh 36.4% sangat setuju, 45.5% setuju dan 18.2% cukup setuju bahwa narasumber menyajikan materi dengan jelas dan berurutan. Hal ini menunjukkan bahwa narasumber mampu menyajikan materi dengan baik.
Gambar 10 Kritik dan saran
Gambar 10 menunjukkan kritik dan saran yang disampaikan peserta melalui kuesioner.Berdasarkan kuesioner diperoleh bahwa pelatihan sudah cukup bagus, narasumber menjelaskan dengan detail, hanya  ada  beberapa  kelemahan  seperti  posisi  lab  yang  kurang  nyaman  dengan  tempat  duduk peserta.

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil post test dan kuesioner maka kesimpulan dari kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat  ini  memberikan  dampak  positif  kepada  peserta.  Hal  ini  dapat  dilihat  dengan  adanya kenaikan  hasil  dari  pretest  sebesar  51%  menjadi  60%  setelah  post  test.  Untuk  hasil  evaluasi kegiatan  secara  keselurahan  umpan  balik  dari  peserta  juga  positif,  artinya  kegiatan  pelatihan  ini memberikan  wawasan  baru  dan  kegiatannya  menarik,  sehingga  perlu  diadakan  pelatihan  sejenis untuk  kedapnnya.  Hal  ini  terlihat  dari  isi  saran  pada  kuesioner.  Walaupun  umpan  balik  sudah bagus, tetapi untuk kedepan perlu ditingkatkan lagi untuk kualitas PKM agar kenaikan  hasil post test bisa lebih ditingkatkan.

## DAFTAR PUSTAKA
A.  Febriandirza  and  A.  M.  Saraswati,  “Pelatihan  Microsoft  Excel  Dalam  Penyusunan  Laporan
Keuangan Bagi Siswa Sma Muhammadiyah 4 Depok,” J. Abdi Reksa, vol. 3, no. 1, pp. 9–15, 2022, [Online]. Available: https://ejournal.unib.ac.id/index.php/abdireksa/article/view/17206
A. S. Pratama et al., “SMK Assa ’ adah,” vol. 1, no. 11, pp. 1463–1470, 2022.
D. Novita, F. P. Sihotang, and S. Khairani, “Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel Untuk Mengolah Data  Bagi  Siswa/i  SMK  Bina  Cipta  Palembang,” Fordicate, vol. 2, no. 2, pp. 109–118, 2023, doi: 10.35957/fordicate.v2i2.4759.
E.  Endaryono,  M.  Mahyudi,  and  A.  Saputra,  “Pelatihan  Penggunaan  Microsoft  Excel  untuk Pengolahan Data Pendidikan di SMK Satya Bhakti 2 Jakarta Timur,” J. Abdi Masy. Indones., vol. 2, no. 2, pp. 457–464, 2022, doi: 10.54082/jamsi.271.
M.  Silalahi,  I.  Svinarky,  and  S.  P.  Saragih,  “PELATIHAN  MICROSOFT  WORD  DAN  EXCEL  UNTUK ANAK-ANAK SMA SEDERAJAT HARAPAN SEKUPANG-BATAM Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Ungu  (  ABDI  KE  UNGU  )  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Ungu  (  ABDI  KE  UNGU  ),” J. Pengabdi. Kpd. Masyarajat Unge (Abdi Ke Ungu), 2021.
R.  Septa,  H.  A.  Sobirin,  S.  W.  Darri,  and  M.  A.  Kristanti,  “Edukasi  Pembuatan  Laporan  Kerja Menggunakan  Microsoft  Excel  Guna  Mendukung  Keahlian  Bidang  Ekonomi  di  Daerah  Tangerang Selatan, Banten,” Progresif, vol. 3, no. 1, pp. 17–24, 2023.
Y.  Yusfrizal,  A.  Meizar,  N.  Nurhayati,  and  H.  Kurniawan,  “Pengolahan  Data  Nilai  Siswa Menggunakan Microsoft Excel,” Zadama J. Pengabdi. Masy., vol. 1, no. 1, pp. 85–91, 2022, doi: 10.56248/zadama.v1i1.25