JUPEK: Jurnal Pendidikan dan Ekonomi E-ISSN 2746-1092 Vol.1, No.1,  Juli 2020

## PERENCANAAN SARANA DAN PRASARANA (SARPRAS) SEKOLAH
Yusri A. Boko Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia STKIP Kie Raha Ternate bokoyusri@gmail.com

## Abstrak
Perencanaan  merupakan  suatu  proses  kegiatan  menggambarkan  sebelumnya  hal- hal  yang  akan  dikerjakan  dalam  rangka  untukmencapai  tujuan  yang  telah ditetapkan.  Tujuan  diadakannya  perencanaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan, yaitu:  a)  untuk  menghindari  terjadinya,  kesalahan  dan  kegagalan  yang  tidak diingikan; b) untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaannya, salah rencana dan penentuan kebutuhan merupakan kekeliruan dalam menetapkan kebutuhan  sarana  dan  prasarana  yang  kurang  /tidak  memandang  kebutuhan kedepan,dan  kurang  cermat  dalam  menganalisis  kebutuhan  sesuai  dengan  dana yang tersedia dan tingkat kepentingannya .
Kata Kunci: Perencanaan, Sarana dan Prasaran

## Pendahuluan
Pendidikan  nasional  hendaknya  memperhatikan  masadepan  bangsa dengan memprioritaskan mutu pendidikan sebagai daya saing. Mutu pendidikan bias tercapai apabila seluruh komponen pendidikan dapat digunakan semaksimal mungkin,  salah  satunya  ialah  penyediaan  sarana  dan  prasarana  (SARPRAS) pendidikan yang memadai.
Dalam Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia, kata  perencanaan  berasal  dari kata rencana yang  mempunyai  arti  rancangan  atau  rangka  dari  sesuatu  yang akan  dilakukan  atau  dikerjakan  pada  masa  yang  akan  datang.  Artinya, perencanaan  adalah  menetapkan  pekerjaan  yang  akan  dilaksanakan  untuk mencapai  tujuan  yang  ditetapkan.  Dengan  demikian,perencanaan  merupakan prosesyang sistematis dalam pengambilan keputusan tentang tindakan yang akan dilakukan  pada  waktu  yang  akan  datang,  yang  merupakan  bentuk  kegiatan pemikiran,  penelitian,  penghitungan,  dan  perumusan  tindakan-tindakan  yang akan  dilakukan  di  masa  yang  akan  datang,baik  berkaitan  dengan  kegiatan- kegiatan operasional dalam pengadaan, pengelolaan, penggunaan, pengorganisasian, maupun pengendalian sarana dan prasarana.
Perencanaan  merupakan  suatu  proses  kegiatan  menggambarkan sebelumnya  hal-hal  yang  akan  dikerjakan  kemudian  dalam  rangka  mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam hal ini, perencanaan yang dimaksud adalah merinci rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitas, distribusi atau pembuatan peralatan dan pelengkapan sesuai dengan kebutuhan.
E. Mulyasa (2004) sarana pendidikan adalah peralatan dan perlengkapan yang  secara  langsung  dipergunakan  dan  menunjang  proses  pendidikan, khususnya  proses  belajar  mengajar,  seperti  gendung,  ruang  kelas,  meja,  kursi, serta  alat-alat  dan  media  pengajaran.  Sedangkan,  yang  dimaksud  dengan prasarana  pendidikan  adalah  fasilitas  yang  secara  tidak  langsung  menunjang
jalannya proses pendidikan atau pengajaran, seperti halaman, kebun, taman, dan sekolah, tetapi jika dimanfaatkan secara langsung untuk proses belajar mengajar, seperti taman/halaman sekolah, sekaligus lapangan olahraga, komponen tersebut merupakan sarana pendidikan.
Sehubungan  dengan  sarana  pendidikan,yaitu  ditinjau  dari  sudut;habis tidaknya pada saat digunakan dan hubungannyadengan proses belajar mengajar, yakni:  1)  jika  di  tinjau  dari  habis  tidaknya  dipakai;  2)  ditinjau  dari  bergerak tidaknya  pada  saat  digunakan;  3)  ditinjau  dari  hubungannya  dengan  proses belajar mengajar.

## Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekolah
Syaefrudin  (Junaidi,  2011)  perencanaan  dipandang  penting  dan diperlukan  bagi  suatu  organisasi,  yaitu  adanya  perencanaan  diharapkan tumbuhnya  suatu  pengarahan  kegiatan,  adanya  pedoman  bagi  pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang ditujukan pada pencapaian tujuan.
Tujuan  diadakannya  perencanaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan persekolahan,  yaitu:  a)  untuk  menghindari  terjadinya,  kesalahan  dan  kegagalan yang tidak diingikan; dan b) untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaannya,salah  rencana  dan  penentuan  kebutuhan  merupakan  kekeliruan dalam  menetapkan  kebutuhan  SARPRAS  yang  kurang/tidak  memandang kebutuhan ke depan,  dan kurang cermat  dalam  menganalisis kebutuhan sesuatu dengan dana yang tersedia dan tingkat kepentingan.
Pengadaan  sarana  dan  prasarana  merupakan  fungsi  operasional  pertama dalam  menajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  persekolahan.  Fungsi  ini hakikatnya  merupakan  serangkaian  kegiatan  untuk  menyediakan  sarana  dan prasarana  pendidikan  sekolah  sesuai  dengan  kebutuhan,  baik  berkaitan  dengan jenis  dan  spesifikasi,  jumlah,  waktu  maupun  tempat,  dengan  harga  maupun sumber yang dapat dipertanggung jawabkan, Ibrahim Bafadal (Minarti, 2011).
Dalam  usaha  pengadaan  barang,  Suharsimi  Arikunto  (Minarti,  2011) mengemukakan  bahwa harus direncanakan dengan hati-hati agar pengadaannya sesuai dengan apa yang diharapkan. Untuk mengadakan perencanaan kebutuhan alat pelajaran, dapat melalui tahap-tahap sebagaimana sebagai berikut:
1) Mengadakan  analisis  tahapan  materi  pelajaran  mana  yang  membutukan  alat atau  media  dalam  penyampaiannya.  Dari  analisis  materi  ini,  dapat  didaftar alat-alat  atau  media  apa  yang  dibutuhkan.  Ini  dilakukan  oleh  dosen pengampu/guru bidang studi.
2) Apabila kebutuhan yang diajukan ternyata melalui kemampuan daya beli atau daya pembuatan, harus diadakan seleksi menurut skala prioritas terhadap alat- alat yang mendesak pengadaannya. Kebutuhan yang lain dapat dipenuhi pada kesempatan yang lain.
3) Mengdakan inventarisasi terhadap alat atau media yang telah ada. Alat yang sudah ada perlu di lihat kembali,lalu mengadakan re-inventarisasi. Alat yang perlu  diperbaiki  atau  diubah  diubah  disendirikan  untuk  diserahkan  kepada orang yang dapat memperbaiki.
4) Mengadakan  seleksi  terdapat  alat  pelajaran  atau  media  yang  masih  dapat dimanfaatkan, baik dengan reparasi atau modifikasi maupun tidak.
5) Mencari  dana  (bila  belum  ada).  Kegiatan  tahap  ini  adalah  mengadakan perencanaan  tentang  bagaimana  cara  memperoleh  dana,  baik  dari  dana  rutin maupun non rutin.
6) Menunjukkan  seseorang(bagian  perbelakan)  untuk  melaksanakan  pengadaan alat.  Penunjukan  ini  sebaiknya  mengingat  beberapa  hal,  yaitu  keahlian, kelincahan  berkomonikasi,  kejujuran,  dan  sebagainya  dan  tidak  hanya seorang.
Beberapa  alternatif  cara  pengadaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan persekolahan tersebut adalah sebagai berikut:
1) Pembelian.  Pembelian  merupakan  cara  pemenuhan  kebutuhan  sarana  dan prasarana  pendidikan  persekolahan  dengan  jalan  sekolah  pembayar sejumlah  uang  tertentu  kepada  penjual  atau  penyalur  untuk  mendapatkan sejumlah  sarana  dan  prasarana  sesuai  dengan  kesepakatan  kedua  belah pihak, pembelian dilakukan apabila anggarannya tersedia, seperti pembelian meja,  kursi,  bangku,  lemari,  papan  tulis, wireless, dan  sebagainya, pengadaan  sarana  dan  prasarana  dengan  cara  yang  dominan  dilakukan sekolah dewasa ini.
2) Pembuatan  sendiri.  Pembuatan  sendiri  merupakan  cara  pemenuhan kebutuhan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  persekolahan  dengan  jalan membuat  sendiri  yang  biasanya  dilakukan  oleh  guru,  siswa  atau  pegawai.
Pemilihan  cara  ini  harus  mempertimbangkan  tingkat  efektivitas  dan efensiensinya  apabila  dibandingkan  dengan  cara  pengadaan  sarana  dan prasarana  pendidikan  yang  lain.  Pembuatan  sendiri  biasanya  dilakukan terhdap  tahapan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  yang  sifatnya  sederhana dan  murah,  misalnya  alat-alat  peraga  yang  dibuat  oleh  guru  dan  peserta didik.
3) Penerimaan Hibah atau Bantuan. Penerimaan hibah atau bantuan merupakan cara pemenuhan sarana dan prasarana pendidikan persekolahan dengan jalan pemberian  secara  cuma-cuma  dari  pihak  lain.  Penerimaan  hibah  atau bantuan harus dilakukan dengan membuat berita acara.
4) Penyewaan.  Penyewaan  adalah  cara  pemenuhan  kebutuhan  sarana  dan prasarana  pendidikan  persekolahan  dengan  jalan  memanfaatan  sementara barang milik pihak lain untuk kepentinggan sekolah dengan cara membayar berdasarkan  perjanjian  sewa-menyewa.  Pemenuhan  kebutuhan  sarana  dan prasarana  pendididkan  dengan  cara  ini  hendaknya  dilakukan  apabila kebutuhan sarana dan prasarana bersifat sementara dan temporer.
5) Pinjaman.  Pinjaman  merupakan  penggunaan  barang  secara  cuma-cuma untuk  sementara  waktu  dari  pihak  lain  untuk  kepentingan  sekolah berdasarkan  perjanjian  pinjam-meminjam.  Pemenuhan  kebutuhan  sarana dan  prasarana  apabila  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  bersifat  sementara dan  temporer  dan  harus  mempertimbangkan  citra  baik  sekolah  yang bersangkutan.
6) Pendaur-ulang.  Pendaur-ulang  adalah  pengadaan  sarana  dan  prasarana pendidikan  dengan  cara  memanfataatkan  barang  yang  suda  tidak  terpakai menjadi barang yang berguna kepentingan sekolah.
7) Penukaran.  Penukaran  merupakan  cara  pemenuhan  kebutuhan  sarana  dan prasarana  pendidikan  dengan  jalan  menukarkan  sarana  dan  prasarana  yang dimiliki  dengan  sarana  dan  prasarana  yang  dibutukan  organisasi  atau instansi lain. Pemilihan cara pengadaan sarana dan prasarana jenis ini harus mempertimbangkan  adanya  saling  menguntungkan  di  antara  kedua  belah pihak dan sarana/prasarana yang dipertukarkan harus merupakan sarana dan prasarana yang sifatnya atau dipandang dan dinilai sudah tidak berdaya guna lagi.
8) Perbaikan atau Rekondisi. Perbaikan merupakan cara pemenuhan sarana dan prasarana pendidikan dengan jalan memperbaiki sarana dan prasarana yang telah  mengalami  kerusakan,baik  dengan  perbaikan  satu  unit  sarana  dan prasarana  maupun  dengan  jalan  penukaran  instrumen  yang  baik  di  antara instrumen  sarana  dan  prasarana  yang  rusak  sehingga  instrumen-instrumen yang  baik  tersebut  dapat  disatukan  dalam  satu  unit  sarana  dan  prasarana tersebut dapat dioperasikan atau difungsikan.
Dalam  pengadaan  barang,  baik  yang  dilakukan  sendiri  oleh  sekolah maupun  dari  luar  sekolah,  hendaknya  dapat  dicatat  sesuai  dengan  keadaan  dan kondisinya.  Hal  itu  dimaksudkan  sebagai  upaya  pengecekan  serta  melakukan pengontrolan  terdapat  keluar  dan  masuknya  barang  atau  sarana  dan  prasarana milik sekolah.
Ihuoma (Nasrudin dan Maryadi, 2018), pengadaan sarana dan prasarana pendidikan yang pertama adalah penetapan, penetapan dilakukan bersama-sama dengan  semua  pihak  sekolah  mengacu  pada  kebutuhan  yang  sangat  penting untuk  mendukung  proses  pembelajaran.  Hal  tersebut  intinya  dalam  penetapan sarana  dan  prasarana  mengacu  pada  suatu  tujuan  diadakannya  sarana  dan prasarana  tersebut.  Tujuan  utama  dalam  penetapan  untuk  memenuhi  kebutuhan proses pembelajaran di dalam kelas.
Mulyono  (2010)  menjelaskan  bahwa  pada  hakikatnya  peran  manajemen sarana  dan  prasarana  pendidikan  ini  sangat  terkait  dengan  kondisi  dan  ukuran sekolah yang bersangkutan. Bagi sekolah yang tergolong kecil, maka sarana dan prasarana  dapat langsung ditagani oleh kepala sekolah atau ditangani oleh guru yang  diberi  tugas  dalam  hal  tersebut.  Sedangkan  untuk  sekolah  yang  tergolong maju  dan  besar,  maka  manajemen  sarana  dan  prasaran  harus  ditangani  oleh beberapa pegawai  yang  ahli dalam bidangnya  agar dapat  mengelola sarana dan prasarana  yang  menjadi  tanggung  jawabnya  secara  optimal  sekaligus  dapat menunjang kegiatan-kegiatan pendidikan secara efektif dan efisien.

## Inventarisir Sarana dan Prasarana Sekolah
Inventarisasi berasal dari kata inventaris (latin=inventarium) yang berarti daftar barang-barang bahan, dan sebagainya. Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan  adalah  pencatatan  atau  pendaftaran  barang-barang  milik  sekolah  ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan  tata  cara  yang  berlaku.  Inventarisasi/pencatatan  merupakan  kegiatan permulaan  yang  dilakukan  pada  saat  serah  terima  barang  yang  harus diselenggarakan  oleh  pihak  penerima.  Inventarisasi  dilakukan  dalam  rangka usaha  penyempurnaan  pengurusan  dan  swasta.  Inventarisasi  juga  memberikan
masukan (input) yang  sangat  berharga/berguna  bagi  efektivitas  pengelolaan sarana dan prasarana.
Ary H. Gunawan (Minarti, 2011) kegiatan inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah. Secara khusus,inventarisasi  dilakukan  dengan  tujuan-tujuan  sebagai  berikut:a)  untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh  suatu  sekolah;  b)  untuk  menghemat  keuangan  sekolah,  baik  dalam pengadaan  maupun  untuk  pemeliharaan  dan  penghapusan  sarana  dan  prasarana sekolah;  c)  sebagai  bahan  atau  pedoman  untuk  menghitung  kekayaan  suatu sekolah  dalam  bentuk  materiil  yang  dapat  dinilai  dengan  uang;  dan  d)  untuk memudakan  pengawasan  dan  pengendalian  sarana  dan  prasarana  yang  dimiliki oleh suatu sekolah.
Daftar  inventarisasi  barang  yang  disusun  dalam  suatu  organisasi  yang lengkap,teratur,dan  berkelanjutan  dapat  memberikan  manfaat,yakin  sebagai berikut:
1) Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang.
2) Memberikan  data  informasi  untuk  dijadikan  bahan/pedoman  dalam pengarahan pengadaan barang.
3) Memberikaan  data  dan  informasi  untuk  dijadikan  bahan/pedoman  dalam penyaluran barang.
4) Memberikan  data  dan  informasi  dalam  menentukan  keadaan  barang (tua,rusak lebih) sebagai dasar untuk menetapkan penghapusannya.
5) Memberikan  data  dan  informasi  dalam  rangka  memudahkan  pengawasan dan pengandalian barang.
Adapunn kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan meliputi dua hal, yaitu:
1) Pencatatan Perlengkapan
Tugas  pengelola ialah mencatat semua pelengkapan yang ada  atau yang dimiliki  oelh  lembaga  dalam  buku  inventasris,  baik  itu  barang  yang  bersifat inventaris maupun non-inventaris. Barang inventaris seperti meja, bangku, papan tulis,  dan  sebainya.  Sedangkan,  barang  non-inventaris,  seperti  barang-barang yang habis pakai, misalnyakapur tulis, karbon, kertas, dan sebagainya.
Pelaksanaan  kegiatan  pencatatan  atau  pengadministrasian  barang inventaris dilakukan dalam buku induk barang inventaris, buku golongan barang inventaris,  buku  catatan  barang  non-inventaris,  daftar  laporan  triwulan,  mutasi barang  invantaris,  daftar  rakap  barang  invantaris:  a)  Buku  induk  Barang Inventaris adalah buku termuat mencatat semua barang inventaris  milik negara dalam  lingkungan  sekolah  menurut  urutan  tanggal  penerimaannya;  b)  Buku Golongan  Barang  Inventaris  adalah  buku  pembantu  tempat  mencatat  barang inventarsi  menurut  golongan  barang  yang  telah  dicatat;  c)  Buku  Catatan  Non- Inventaris    adalah    buku    tempet  mencatat  semua  barang  habis  palai,  seperti kapur,  pensil,  penghapus,  papan  tulis,  kertas  ketik,  tinta  dan  sejenisnya;  d) Daftar  Laporan  Triwulan  Mutasi  barang  inventaris  adalah  daftar  tempat
mencatat  jumlah  bertambah  dan  atau  berkurangnya  barang  inventaris  sebagai akibat mutasi yang terjadi dalamtriwulan yang bersangkutan. Daftra ini tersusun menurut  jenis  Barang  pada  masing-masing  golongan  inventaris;  f)  Menurut Daftar    Isian  Inventaris,  yaitu  tempat-tempat  mencatat  semua  barang  inventaris menurut  golongan  inventa\ris;  g)  Membuat  Daftar  Rekapitulasi  Barang Inventaris,  yaitu  merupakan  daftar  yang  menunjukan  jumlah  barang  niventaris menurut keadaan.
2) Pembuatan Kode Barang
Kode  barang  merupakan  sebuah  tanda  yang  menunjukan  sandi  barang. Sandi  atau  kode  yang  dipergunakan  melambangkan  nama  atau  uraian kelompok/jenis  barang  adalah  berbentuk    angka  bilangan  (numerik)  yang tersusun  menurut  pola  tertentu  agar  mudah  diingat  dan  dikenali,  serta  memberi petunjuk mengenai formulir nama yang harus digunakan untuk tempat mencatat jenis  barang  tertentu.  Penyusunan  angka  nomor  kode  ini  diusahakan  agar memungkinkan  dilakukan  pengembangan,  terutama  oleh  mereka  yang  secara langsung menangani pencatatan barang.
Tujuannya  adalah  untuk  memudahkan  semua  pihak  dalam  mengenali kembali  semua  perlengkapan,  baik  dilihat  dari  segi  kepemilikan,  penanggung jawab,  maupun  jenis  dan  golongannya.Pada  dasarnya  maksud  dan  tujuan mengadakan  penggolongan  barang  ialah  agar  terdapat  cara  yang  cukup  mudah dan  efisien  untuk  mencatat  dan  sekaligus  untuk  mencari    dan  menemukan kembali barang tertentu, baik secara fisik maupun melalui daftar catatan ataupun di  dalam  ingatan  orang.  Dalam  praktiknya,inventarisasi  SARPRAS  pendidikan di  sekolah  harus  ada  pelaporan  ke  instansi  yang  bertanggung  jawab  di  atas sekolah.

## Pemeliharaan dan Penataan Sarana dan Prasarana
Pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  adalah  kegiatan  untuk melaksanakan  pengurusan  dan  pengaturan  agar  semua  SARPRAS  selalu  dalam keadaan  baik  dan  siap  untuk  digunakan  secara  berdaya  guna  dan  berhasil  guna dalam  mencapai  tujuan  pendidikan.  Pemeliharaan  merupakan  kegiatan penjagaan  atau  pencegahan  dari  kerusakan  suatu  barang  sehingga  barang tersebut  kondisinya  baik  dan  siap  digunakan.Pemeliharaan  dimulai  dari pemakaian  barang,  yaitu  dengan  cara  hati-hati  dalam  menggunakannya. Pemeliharaan  yang  bersifat  khusus  harus  dilakukan  oleh  petugas  yang mempunyai keahlian sesuai dengan jenis barang yang dimaksud.
Ary  H. Gunawan (Minarti, 2011) menyatakan bahwa agar setiap barang yang kita miliki  senantiasa dapat berfungsi dan digunakan  dengan lancar tanpa banyak  menimbulkan  gangguan/hambatan.  Oleh  karena  itu,  barang-barang tersebut  perlu  dirawat  secara  baik  dan  kontinu  untuk  menghindarkan  adanya unsur-unsur  pengganggu/perusaknya.  Pemeliharaan  atau  perawatan  adalah kegiatan  rutin  untuk  mengusahakan  agar  barang  tetap  dalam  keadaan  baik  dan berfungsi  baik  pula.  Oleh  sebab  itu,  jika  diidentifikasi,  tujuan  dalam pemeliharaan SARPRAS pendidikan ini adalah sebagai berikut.
1) Untuk mengoptimalkan  usia pakai peralatan. Hal ini sangat penting, terutama jika dilihat dari aspek biaya karena untuk membeli suatu peralatan akan jauh lebih mahal jika dibandingkan dengan merawat bagian dari peralatan tersebut.
2) Untuk  menjamin  kesiapan  operasional  peralatan  untuk  mendukung kelancaran pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal.
3) Untuk  menjamin  ketersedian  peralatan  yang  diperlukan  melalui  pengecekan secara rutin dan teratur.
4) Untuk  menjamin  keselamatan  orang  atau  siswa  yang  menggunakan  alat tersebut.
Dalam  pemeliharaan,  ada  empat  macam  pemeliharaan  apabila  ditinjau dari  sifatnya,  yaitu:  (1)  pemeliharaan  yang  bersifat  pengecekan;  (2)  bersifat pencegahan;  (3)  bersifat  perbaikan  ringan;  (4)  bersifat  perbaikan  berat  apabila ditinjau  dari  waktu  perbaikannya,  ada  dua  macam,  yaitu:  (a)  pemeliharaan sehari-hari  (menyapu,  mengepel  lantai,  dan  sebagainya),  (b)  pemeliharaan berkala  (pengontrolan  genting,  pengapuran  tembok,  dan  sebagainya),  kegiatan pemeliharaan  dilakukan  agarsetiap  sarana  dan  prasarana  pendidikan  selalu  siap pakai dalam proses/kegiatan belajar mengajar (KBM).
Ibrahim Bafadal (Minarti, 2011) beberapa prinsipyang harus diperhatikan dalam menata ruangan, antara lain:
1) Suatu  tata  ruang  yang  baik  adalah  tata  ruang  yang  memungkinkan  semua personel  tata  usaha  dapat  menempuh  jarak  yang  sependek-pendeknya  dalam setiap menyelesaikan pekerjaan ketatausahaanya.
2) Bagian-bagian  kantor  lembaga  yang  memiliki  tugas  atau  fungsi  yang  sama dan saling berkaitan hendaknya ditempatkan secara berdekatan.
3) Tata  ruang  yang  ideal  pada  dasarnya  adalah  tata  ruang  yang  menempatkan para personel dan alat-alatnya berdasarkan alur proses kerjaannya.
4) Kantor yang baik adalah kantor yang punya ventilasi,oleh karana itu,meja dan perabot  lainnya  harus  diatur  sedemikian  rupa  sehingga  tiap  bagian  kantor mendapatkan cahaya dan pertukaran udara yang cukup.
5) Tata  ruang  baik  adalah  tata  ruang  yang  memanfaatkan  ruangan  semaksimal mungkin.  Oleh  karna  itu,suatu  tata  ruang  yang  baik  adalah  tata  ruang  yang menggunakan seluruh ruang yang ada, baik ruang lantai maupun dindingnya.
6) Tata  ruang  yang  baik  adalah  tata  ruang  yang  dapat  dengan  mudah  disusun kembali bila diperlukan.
7) Tata  ruang  yang  baik  adalah  tata  ruang  yang  memisahkan  pekerjaan  yang berbunyi keras dan mengganggu pekerjaan lainny.
Dalam  penggunaan  perlengkapan  lembaga  sekolah  pun,  harus memerhatikan prinsip-prinsip efektivitas dan efisiensi. Prinsip efektivitas berarti semua  penggunaan  harus  ditujukan  semata-mata  untuk  memperlancar pencapaian tujuan pendidikan. Sedangkan, prinsip efisiensi berarti  penggunaan semua  perlengkapan  secara  hemat  dan  dengan  hati-hati.  Hal  ini  juga  berarti bahwa  perlengkapan  yang  digunakan  harus  sesuai  dengan  fungsinya  sehingga dapat  mengurangi  kerusakan  pada  barang  tersebut.  Misalnya  penggunaan komputer yang digunakan untuk keperluan kantor, bukan untuk yang lainnya.

## Kesimpulan
Dalam Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia, kata  perencanaan  berasal  dari kata rencana yang  mempunyai  arti  rancangan  atau  rangka  dari  sesuatu  yang akan  dilakukan  atau  dikerjakan  pada  masa  yang  akan  datang.  Artinya, perencanaan  adalah  menetapkan  pekerjaan  yang  akan  dilaksanakan  untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Sarana  pendidikan  adalah  peralatan  dan  perlengkapan  yang  secara langsung  dipergunakan  dan  menunjang  proses  pendidikan,  khususnya  proses belajar  mengajar,  seperti  gendung,  ruang  kelas,  meja,  kursi,  serta  alat-alat  dan media pengajaran.
Sedangkan, yang dimaksud dengan prasarana pendidikan adalah fasilitas yang  secara  tidak  langsung  menunjang  jalannya  proses  pendidikan  atau pengajaran, seperti halaman, kebun, taman, dan sekolah, tetapi jika dimanfaatkan secara  langsung  untuk  proses  belajar  mengajar,  seperti  taman  sekolah  untuk pengajar  biologi  halaman  sekolah,  sebagai  sekaligus  lapangan  olahraga, komponen tersebut merupakan sarana pendidikan.
Adapun  kegiatan  inventarisasi  harus  dilakukan  dalam  rangka  usaha penyempurnaan  pengurusan  dan  pengawasan  yang  efektif  terhadap  SARPRAS sekolah.  Secara  khusus,  inventarisasi  dilakukan  dengan  tujuan-tujuan  sebagai berikut:  a)  untuk  menjaga  dan  menciptakan  tertib  administrasi  sarana  dan prasarana  yang  dimiliki  oleh  suatu  sekolah;  b)  untuk  menghemat  keuangan sekolah,  baik  dalam  pengadaan  maupun  untuk  pemeliharaan  dan  penghapusan sarana dan prasarana sekolah; c) sebagai bahan atau pedoman untuk menghitung kekayaan  suatu  sekolah  dalam  bentuk  materiil  yang  dapat  dinilai  dengan  uang; dan  d)  untuk  memudakan  pengawasan  dan  pengendalian  sarana  dan  prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah.
Ada  empat  macam  pemeliharaan  SARPRAS,  apabila  ditinjau  dari sifatnya,  yaitu:  (1)  pemeliharaan  yang  bersifat  pengecekan;  (2)  bersifat pencegahan;  (3)  bersifat  perbaikan  ringan;  (4)  bersifat  perbaikan  berat  apabila ditinjau dari waktu perbaikannya,ada dua macam, yaitu: (a) pemeliharaan sehari- hari  (menyapu,  mengepel  lantai,  dan  sebagainya),  (b)  pemeliharaan  berkala (pengontrolan  genting,  pengapuran  tembok,  dan  sebagainya),  kegiatan pemeliharaan dilakukan agar setiap sarana dan prasarana pendidikan selalu siap pakai dalam proses/kegiatan belajar mengajar (KBM).

## DAFTAR PUSTAKA
Junaidi. 2011. Desain Pengembangan Mutu Madrasah (Konsep Rancangan Pengembangan Sekolah). PT. Teras, Yogyakarta.
Minarti. 2011. Manajemen Sekolah (Mengelola Lembaga Pendidikan Secara Mandiri) . PT. AR-RUZZMEDIA, Jogjakarta.
Mulyono. 2010. Manajemen Administrasi & Organisasi Pendidikan. PT. Ar ruzmedia, Jogjakarta. Mulyasa. 2004. Manajemen Berbasis Sekolah: Konsep, Strategi, dan Implementasi. PT Rosdakarya, Bandung.
JUPEK: Jurnal Pendidikan dan Ekonomi E-ISSN 2746-1092 Vol.1, No.1,  Juli 2020
Nasrudin dan Maryadi. 2017. JurnalManagemen Pendidikan. Vol.13,No.1, Januari2017journals.ums.ac.id/index.php/jmp/article/download/6363/390, akses 28 Februari 2018.