## Jurnal Karya Abdi Masyarakat
Volume 7 No. 1 Juni 2023 e-ISSN: 2580-2178 p-ISSN: 2580-1120
Penerapan Aplikasi Point of Sales pada UMKM Forum Ecoprint Purbalingga
Novian Adi Prasetyo 1 , Arief Rais Bahtiar 2 , Atik Febriani 3 , Wahyu Andi Saputra 4
1,4) Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Informatika
2) Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak, Fakultas Informatika
3) Program Studi Teknik Industri, Fakultas Rekayasa Industri dan Desain
1,2,3,4) Institut Teknologi Telkom Purwokerto
1,2,3,4) Jl. DI Panjaitan No.128, Kec. Purwokerto Selatan., Kabupaten Banyumas, Indonesia 53147 *Email korespondensi: ariefbahtiar@ittelkom-pwt.ac.id No hp: +62 81904504977

## DOI:
10.22437/jkam.v7i1.21453
Histori Artikel:
Diajukan:
10/11/2022
Diterima: 28/06/2023 Diterbitkan: 29/06/2023 ABSTRAK
Usaha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  adalah  usaha  yang  dijalankan  oleh perorangan,  rumah  tangga,  atau  badan  usaha  kecil.  Klasifikasi  UMKM  biasanya dilakukan dengan batasan omzet per tahun, jumlah kekayaan atau aset, dan jumlah karyawan.  Dalam  hal  pengelolaan  keuangan,  tidak  sedikit  keuangan  usaha  mikro yang  terintegrasi  dengan  keuangan  pribadi  para  perintis.  Artinya,  usaha  mikro belum  menerapkan  sistem  yang  profesional.  Seiring  berjalannya  waktu,  hal  ini menjadi bom waktu bagi UMKM, sehingga perhitungan stok barang dan transaksi barang tidak dapat terpantau dengan baik. Melihat permasalahan yang umumnya dialami oleh UMKM, kegiatan pengabdian masyarakat ini akan mengimplementasikan  penelitian  yang  telah  dilakukan  penulis  yaitu  dengan menerapkan aplikasi Point of sales pada UMKM. Implementasi awal telah diujikan pada mitra UMKM di Purbalingga yaitu Alima Makmur, unit usaha yang bergerak di bidang  penjualan  cat.  Guna  mengetahui  lebih  dalam  manfaat  yang  didapat  dari implementasi  ini  maka  dilakukan  kepada  UMKM  lain  yaitu  Forum  ecoprint Purbalingga. Adapun hasilnya 4 dari 5 mitra UMKM Forum ecoprint telah berhasil dalam kemandirian penggunaan aplikasi point of sales .
Kata kunci: UMKM, Point of sales , Aplikasi, Purbalingga, Ecoprint

## ABSTRACT
Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) are businesses run by individuals, households, or small business entities. The classification of MSMEs is usually carried out with limits on turnover per year, the amount of wealth or assets, and the number of employees. In terms of financial management, not a few micro-enterprise finances are integrated with the personal finances of the pioneers. This means that micro-enterprises have not implemented a professional system. Over time, this has become a ticking time bomb for MSMEs, so that the calculation of stock of  goods  and  transactions  of  goods  cannot  be  monitored  properly.  Seeing  the  problems  that  are  generally experienced by MSMEs, this community service activity will implement the research that has been done  by the author, namely by applying Point of sales applications to MSMEs. The initial implementation has been tested on MSME partners in Purbalingga, namely Alima Makmur, a business unit engaged in the sale of paint. In order to find out more about the benefits obtained from this implementation, it is carried out to other MSMEs, namely the Purbalingga ecoprint Forum. As for the results, 4 out of 5 MSME partners of the Ecoprint Forum have succeeded in being independent in the use of point of sales applications.
Keywords: MSME; Point of Sale; Application, Purbalingga; Ecoprint

## Jurnal Karya Abdi Masyarakat
Volume x No. x Bulan Tahun

## PENDAHULUAN
saha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah (UMKM)  artinya  sebagai  bisnis  yang dijalankan individu, rumah tangga, atau badan  usaha  ukuran  kecil.  Penggolongan UMKM  lazimnya  dilakukan  dengan  batasan omzet  per  tahun,  jumlah  kekayaan  atau  aset, serta  jumlah  karyawan (Sholicha  &  Oktafia, 2021) . Maksimal omzet dari usaha mikro yakni sebesar Rp 300 juta dengan jumlah aset bisnis Rp  50  juta (di  luar  tanah  dan  bangunan).  Dari pengelolaan keuangannya, tak sedikit keuangan  usaha  mikro  menyatu  dengan keuangan  pribadi  perintisnya.  Artinya,  usaha mikro  belum  menerapkan  sistem  profesional (Suyadi  et  al.,  2018).  Tidak  adanya  sebuah sistem  yang  profesional  akan  memimbulkan masalah  yang  besar  pada  nantinya,  seperti transaksi penjualan semakin berjalannya waktu data  akan  terkumpul  semakin  banyak  juga. Sehingga  diperlukan  sebuah  sistem  informasi penjualan  yang  mampu  menangani  data tersebut (Derman, S.T, M.T, Harmini, ST., 2018) .
Aplikasi Point of sales (POS) merupakan sebuah sistem  yang  mampu  melakukan  transaksi penjualan, stok  dan  laporan  laba  rugi.  Namun dengan perkembangan kebutuhan masyarakat aplikasi  POS  secara  umum  kurang  mencukupi kebutuhan  transaksi  yang  dilakukan  oleh UMKM (Murdiani, Yudhana, and Sunardi 2020). Beberapa  transaksi  yang  berkembang  saat  ini adalah proses penjualan online (Ika Purnama et al.  2021),  proses  penjualan  Ca sh  on  Delivery (COD) (Fuadi and Diniyanto 2022), proses jasa kurir  (Ristriana  Pattisinai  and  Khoirun  Nisa 2019),  proses  gudang  virtual  (Ristriana Pattisinai  and  Khoirun  Nisa  2019),  proses integrasi transaksi antara penjualan offline dan online.
Saat  ini  telah  banyak  layanan  yang memberikan  jasa  untuk  transaksi-transaksi tersebut,  namun  layanan  tersebut  masih terpecah-pecah  tanpa  adanya  sistem  yang menyatukan data dalam satu kesatuan (Linarti and  Hadi  2018).  Disisi  lain  layanan  tersebut tidak  menerapkan  sistem  yang  terbuka  ( Open Source ),  sehingga  data  dari  setiap  UMKM
merasakan  kekawatiran  jika  sebuah  sistem yang tidak open source mereka akan kesulitan ketika membutuhkan data secara keseluruhan (Arsa and Nugraha 2020).
UMKM  merupakan  unit  usaha  dengan modal yang kecil, awal berdirinya usaha dimulai dengan  transaksi  yang  tidaklah  terlalu  banyak (Inderawati  et  al.  2021).  Sehingga  unit  usaha tersebut rata-rata tidak melakukan pencatatan transaksi  secara  sistematis.  Seiring  dengan berjalannya  waktu  hal  tersebut  menjadi  bom waktu  tersediri  bagi  UMKM,  sehingga perhitungan stok barang dan tranksaksi barang sudah tidak dapat terpantau dengan baik. Tujuan  dari  kegiatan  ini  adalah  untuk mengetahui  apakah  aplikasi point  of  sales sudah  sesuai  yang  diharapkan  oleh  mitra UMKM.  Selain  itu  untuk  membantu  mitra UMKM  dalam  pembukuan  dan  transaksi penjualan.

## METODE

## Gambar 1. Metode Penerapan Aplikasi Point of sales
Untuk  mendapatkan  hasil  lengkap penerapan aplikasi Point of sales pada UMKM maka  perlu  dilakukan  beberapa  tahapan  yang meliputi  :  memberikan  edukasi  tentang teknologi Point  of  sales kepada  UMKM, Melakukan Forum  Discussion  Group (FGD) tentang kebutuhan aplikasi, melakukan penawaran  alat  untuk  implementasi Point  of sales , meberikan pelatihan untuk instalasi alat dan proses transaksi, melakukan evaluasi hasil dan  survei  kepuasan  mitra,  dan  memastikan kemandirian  mitra  dalam  menggunakan

## U

## Novian Adi Prasetyo, Arief Rais Bahtiar, Atik Febriani, Wahyu Andi Saputra
Penerapan Aplikasi Point of Sales pada UMKM Forum Ecoprint Purbalingga
aplikasi Point  of  sales seperti  yang  tampil  di Gambar 1.
Memberikan edukasi tentang teknologi Point of sales kepada UMKM
Bagian  ini  akan  dilakukan  kegiatan  seminar dengan  peserta  dari  mitra  UMKM,  kegiatan seminar  ini  bertujuan  untuk  memberikan edukasi berupa wawasan dasar dalam teknologi Point of sales .
Melakukan Forum Discussion Group (FGD) tentang kebutuhan aplikasi
Bagian  ini  akan  dilakukan  diskusi  dua  arah bersama  pengelola  Mitra  UMKM  untuk membuat  skenario  transaksi  yang  akan dilakukan  oleh  mitra,  hal  ini  perlu  dilakukan agar  mitra  dapat  menyesuaikan  kondisi  yang dilaksanakan menggunakan Point of sales .
Melakukan penawaran alat untuk implementasi Point of sales
Bagian  ini  akan  dilakukan  persiapan  alat  dan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk melaksanakan  implementasi Point  of  sales.
Adapun alat yang ditawarkan untuk mendukung aplikasi ini adalah printer thermal dan aplikasi point of sales .
Meberikan pelatihan untuk instalasi alat dan proses transaksi
Bagian  ini  akan  dilakukan  pelatihan  terhadap mitra sampai  ke  tahap uji coba Point of  sales , tahap  pelatihan  akan  dibagi  menjadi  3  sesi yaitu,
Pelatihan 1 : Pengenalan alat dan Software Pelatihan 2 : Input data barang dan stok Pelatihan 3 : Transaksi Kasir dan e-katalog
Melakukan evaluasi hasil dan survei kepuasan mitra
Bagian  ini  akan  dilakukan  survei  setelah Pelatihan Point of sales berhasil implementasikan,  survei  ini  bertujuan  untuk melihat  tingkat  kepuasan  mitra  dalam melaksanakan transaksi menggunakan Point of sales (Prasetyo  &  Gustalika,  2023) .  Jika  mitra masih merasa belum puas maka akan dilakukan pelatihan kembali.
Memastikan kemandirian mitra dalam menggunakan aplikasi Point of sales
Tahap ini akan  dilakukan monitoring terhadap mitra  UMKM  apakah  secara  mandiri  sudah dapat  menggunakan  aplikasi Point  of  sales dengan  pengamatan  e-katalog  masing-masing mitra.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  metode  yang  telah  dibuat  dalam penerapan aplikasi Point of sales maka didapat hasil sebagai berikut.
Memberikan edukasi tentang teknologi Point of sales kepada UMKM
Pada  tanggal  3  agustus  2022  telah  dilakukan kegiatan  sosialisasi  dan  penjaringan  mitra UMKM  di  Kabupaten  Purbalingga.  Adapun mitra UMKM yang mengikuti kegiatan ini dapat dapat di lihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Daftar Mitra UMKM
No Nama Mitra UMKM
A  Mbabar Godhong Ecoprint
B  Keenan id C  Risca Ecoprint
D  Ritifa Ecoprint
E  Ilva Ecoprint
F  Bude Al Ecoprint
G  Ran Dho Ayu
H  UMIQUNIQ
Melakukan Forum Discussion Group (FGD) tentang kebutuhan aplikasi
Selain  sosialisasi  pada  kegiatan  ini  digunakan untuk  sharring  session  untuk  mengetahui  apa saja kebutuhan yang kurang dari aplikasi point of sales yang telah disampaikan  dari sisi mitra UMKM.  Adapun  kebutuhan  aplikasi  yang diharapkan  mitra  UMKM  adalah  aplikasi point of sales yang berupa aplikasi mobile yang dapat diakses di smartphone karena alasan fleksibelitasnya.  Aplikasi  ini  sebelumnya berbasis  website  desktop  jadi  mitra  harus menyediakan  laptop  untuk  proses  input  data dan  pengolahanya.  Terlihat  mitra  UMKM sangat  antusias  mengikuti  kegiatan  sosialisasi ini seperti pada Gambar 2.

## Novian Adi Prasetyo, Arief Rais Bahtiar, Atik Febriani, Wahyu Andi Saputra

## Gambar 2. Sosialisasi dan FGD
Melakukan penawaran alat untuk implementasi Point of sales Setelah  mengetahui  apa  kebutuhan  mitra UMKM  yang  butuhkan  pada  aplikasi point  of sales versi  awal  selanjutnya  mitra  yang  hadir dalam kegiatan sosialisasi di tawarkan pelatihan dan  implementasi  langsung  pada  UMKM masing-masing  dengan  mengisi  form  survey. Adapun daftar pertanyaan dalam form dapat di lihat di Tabel 2.
Tabel 2. Daftar Pertanyaan No Pertanyaan 1  Jumlah produk 2  Jumlah stok digudang?
3  Jumlah penjualan perhari?
4  Apakah memiliki karyawan khusus untuk kasir?
5 Apakah memiliki karyawan khusus untuk pergudangan?
6  Apakah memiliki koneksi internet?
7  Apakah memiliki Laptop/Komputer/Tablet?
Adapun  hasil  dari  form  yang  telah terkumpul dapat dilihat pada Tabel 3. Angka 1- 7  pada  kolom  sebelah  kiri  merupakan pertanyaan dan huruf A-H pada baris pertama adalah nama mitra UMKM.
Tabel 3. Hasil Survey
A
B C D E F G H 1 25- 49 25- 49 25- 49 25- 49 0-24  0-24  0-24  0-24 2 21- 50 0-20  0-20  0-20 51- 100 21- 50 0-20 21- 50 3  0-24  0-24  0-24  0-24  0-24  0-24  0-24  0-24 4  Tdk Tdk Tdk Tdk Tdk Tdk Tdk Tdk
5  Tdk Tdk Tdk Tdk Tdk Tdk Tdk Tdk
A B C D E F G H 6  Ya Ya Ya Ya Ya Ya Tdk Ya 7  Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Meberikan pelatihan untuk instalasi alat dan proses transaksi
Pada bulan oktober 2022 ini mulai dilaksanakan pelatihan  implementasi  aplikasi point  of  sales sebagai  tindak  lanjut  kegiatan  sosialisasi  dan Forum  Discussion  Group yang  di  laksanakan pada  awal  agustus  2022.  Untuk  peserta pelatihan  dari  8  mitra  UMKM  yang  bersedia untuk  pendampingan  lebih  lanjut  menjadi  5 mitra yang dapat di lihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Mitra UMKM yang Berkenan

## Penerapan
No Nama Mitra UMKM A  Mbabar Godhong Ecoprint
B  Keenan id
C  Ilva Ecoprint
D  Ran Dho Ayu
F  UMIQUNIQ
Pelatihan  ini  diadakan  dalam  3  sesi  yaitu Pengenalan  alat  dan  software  terbaru  hasil pengembangan  dari  FGD,  input  data  dan  stok barang,  serta  transaksi  kasir  dan  e-katalog. Pada sesi awal Pelatihan 1 dan 2 ini dilakukan di hari  yang  sama  dimana  mitra  UMKM  yang terpilih  dikenalkan  alat-alat  penunjang  dan software point  of sales yang sudah dikembangkan menjadi berbasis mobile apps.
Gambar 3. Mitra akan Login ke Aplikasi
Setelah  di  jelaskan  selanjutnya  mitra  diminta langsung  praktek  dengan  masuk  ke  domain aplikasi point  of  sales yang  telah  di  created dengan  akun  yang  telah  di  siapkan.  Mitra

## Novian Adi Prasetyo, Arief Rais Bahtiar, Atik Febriani, Wahyu Andi Saputra
diarahkan  mengakses  aplikasi point  of  sales menggunakan  google  chrome.  Setelah  mitra sudah  berhasil  masuk  dengan  akun  masing- masing, mitra di ajarkan cara membuat aplikasi point of  sales yang diakses  via  google  chrome tersebut  akan  diajarkan  agar  aplikasi  tersebut menjadi aplikasi yang terinstall di smartphone dengan  menggunakan  teknologi  PCA.  Materi selanjutnya  adalah  praktek  input  data  produk dan stok langsung dengan smartphone masing- masing  seperti  yang  terlihat  pada  Gambar  4. Mitra  diminta  untuk  mengisikan  produk terlebih  dahulu  jika  sudah  baru  input  stok barang seperti pada Gambar 5.
Gambar 4. Mitra UMKM akan menginput data
Melanjutkan  pelatihan  1  dan  3,  pelatihan terakhir  ini  focus  pada  cara  menggunakan transaksi  kasir  dan  penyebarluasan  e-katalog. Mitra diarahkan melakukan transaksi penjualan produk seperti sistem kasir via smartphonenya sampai  dengan  mencetak  nota  penjualan dengan printer ternal serta kirim ke whatapps.
Gambar 5. Mitra UMKM mencoba membuat transaksi
Melakukan evaluasi hasil dan survei kepuasan mitra
Setelah menyelesaikan pelatihan di akhir acara diberikan  survey  kepuasan  mitra.  Hasilnya mitra  sangat  senang  dan  terbantu  adanya
aplikasi point  of  sales yang  telah  di implementasikan pada usahanya.
Memastikan kemandirian mitra dalam menggunakan aplikasi Point of sales
Gambar 6. Tampilan e-katalog
Tahap ini akan  dilakukan monitoring terhadap mitra UMKM. Salah satu temuan mitra yang di monitoring  adalah  mbabar  godhong  dengan alamat e-katalognya di https://mbabargodhong- ecoprint.tukupos.com/store . Dari hasil pengamatan kepada 5 mitra UMKM yang telah menyelesaikan pelatihan terdapat 4 mitra yang masih  menjalankan  aplikasinya  berdasarkan jumlah produk dan stok yang bertambah pada e-katalog tokonya jika dibanding saat pelatihan yang hanya menggunaka data sampling.
Tabel 5. Hasil Monitoring Kemandirian No  Nama Mitra UMKM Hasil Monitoring A Mbabar Godhong Ecoprint Berprogres B  Keenan id Berprogres C  Ilva Ecoprint Belum Berprogres D  Ran Dho Ayu Berprogres F  UMIQUNIQ Berprogres Berdasarkan hasil diatas maka dapat disimpulkan bahwa penerapan aplikasi point of sales ini  sangat  membantu  UMKM  dalam pembukuan  financial  dan  stok  barang  dengan cara yang mudah dan  fleksibel.

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penerapan  aplikasi point  of sales pada UMKM Forum Ecoprint Purbalingga menunjukan  bahwa  mitra  sangat  puas  dan antusias  dalam  mengikuti  sosialisasi  sampai dengan pelatihan. Terdapat 4 mitra yang terus memanfaatkan aplikasi ini berdasarkan

## Novian Adi Prasetyo, Arief Rais Bahtiar, Atik Febriani, Wahyu Andi Saputra
pengamatan  e-katalog  di  tokonya  masing  dari setelah pelatihan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih  ditujukan  kepada LPPM Institut  Teknologi  Telkom  Purwokerto  yang telah  mendanai  pengabdian  masyarakat  ini dengan  nomor  kontrak  IT  Tel2480-b/LPPM- 000/Ka.  LPPM/IV/2022  atas  nama  Novian  Adi Prasetyo. Ucapan  terima  kasih juga ditujukan kepada  Hamidatun  Nisa,  Muhammad  Atsal Rizandri, Fauza Ibrahim Farid, Yasid Al Mubarok Mahasiswa  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Institut Teknologi Telkom Purwokerto yang membantu pelaksanaan pengabdian masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Arsa, Daniel, and Hafiz Nugraha. 2020. “Analisis
Tingkat Kesadaran Penggunaan Free/Open  Source  Software  (FOSS)  Pada Lembaga  Pendidikan  Indonesia.” JUSS
(Jurnal  Sains  Dan  Sistem  Informasi) 3(1):26 – 31.
Derman,  S.T,  M.T,  Harmini,  ST.,  M.  En.  2018.
“Model  Sist em  Informasi  Monitoring Perkuliahan  Fakultas  Teknik  Universitas Semarang  Berbasis  Web.” ELEKTRIKAL 10(2):42 – 50.
Fuadi,  M.  Z.  R.  H.,  and  A.  Diniyanto.  2022.
“Evaluasi Sistem Cash On Delivery : Demi Meningkatkan  Kepastian  Hukum  Dalam Perkembangan  Transaksi  Elektronik  DI
Indonesia Evaluation Of Cash On Delivery System  For  Improvung  Legal  Certainy  In The  Development  Of  The  Electronic Transactions  In  Indonesia.” IPMHI  Law Journal 2(2):251 – 64.
Ika  Purnama,  Nadia,  Linzzy  Pratamu  Putri,
Rahmad  Bahagia,  and  Jl  Kapten  Mukhtar Basri  No.  2021.  “Analisis  E -Commerce Dalam  Membantu  Penjualan  UMKM  Di Tengah Pandemi.” Ekonomikawan: Jurnal
Ilmu  Ekonomi  Dan  Studi  Pembangunan
21(2):194 – 200.
Inderawati, Maria Magdalena Wahyuni, Endang Sulistyaningsih,  Benedictus  Elnath  Aldi, Adji  Pratikto,  Efendi,  Teresia  Angelia Kusumahadi,  Yanuar  Nanok,  Irenius Dwinanto  Bimo,  and  Engelbertha  E.
Silalahi.  2021.  “Penyusunan  Modul Rencana  Keberlangsungan  Bisnis  Bagi UMKM  Indonesia  Untuk  Merespon Dampak  Pandemi  Covid- 19.” Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat 27(3):238 – 46.
Prasetyo,  N.  A.,  &  Gustalika,  M.  A.  (2023). Sosialisasi  Literasi  Digital  dan  Pelatihan Google Form Bagi Guru SDN Kertaharja 02 untuk Meningkatkan Wawasan Teknologi Digital. IJCOSIN:  Indonesian  Journal  of Community  Service  and  Innovation , 3 (1),
16 – 22.
Linarti, Utaminingsih, and Feby Zarratina Hadi. 2018. “Analisis Kinerja Layanan Kasir Pada Sistem  Antrian  G(t)/G(t)/S :  Studi  Kasus Supermaket ‘XYZ’ Yogyakarta.” JISI: Jurnal Integrasi Sistem Industri 5(1):19 – 25.
Murdiani,  Deni,  Anton  Yudhana,  and  Sunardi Sunardi.  2020.  “Implementasi  Agile Method  Dalam  Pengembangan  Jurnal Elektronik  Di  Lembaga  Penelitian  Non Pemerintahan  (NGO).” Jurnal  Teknologi Informasi  Dan  Ilmu  Komputer 7(4):709 – 18.
Ristriana  Pattisinai,  Amanda,  and  Muniatun Khoi run Nisa. 2019. “Proses Distribusi Dan Strategi  Optimasi  Pengiriman  Paket  Dan Dokumen Dalam Negeri Pada Kantor Pos Besar  Surabaya  Utara  60000.” Jurnal Manajemen Aset Infrastruktur & Fasilitas 3(1):37 – 49.
Sholicha,  Nikmatus,  and  Renny  Oktafia.  2021. “Strate gi  Pemasaran  Dalam  Upaya Peningkatan  Omset  Penjualan  UMKM Desa Sumber  Kembar,  Kecamatan  Pacet, Kabupaten  Mojokerto.” Jurnal  Ilmiah Ekonomi Islam 7(2):1156 – 65.
Suyadi,  Syahdanur,  and  Susie  Suryani.  2018. “Analisis  Pengembangan  Usaha  Mikro Kecil  Dan  Menengah  (UMKM)  Di
Kabupaten
Bengkalis- Riau.” Jurnal Ekonomi KIAT 29(1, Juni):1 – 10.