BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi
Volume 5 Nomor 2, 2021 Journal homepage : http://journal2.um.ac.id/index.php/bibliotika

## ARSIP KERTAS: UPAYA PELESTARIAN DI MUSEUM RADYA PUSTAKA
Wisnu Putri Airmas Jati *

## Universitas Gadjah Mada
A R T I C L E   I N F O
A B S T R A C T Article history: Received: 3 Jun 2021
Accepted: 20 Des 2021 Published: 29 Des 2021
Kata kunci : Arsip, Museum, Pelestarian dan Perbaikan Pelestarian  dan  perbaikan  yang  dilakukan  pihak  Museum  Radya Pustaka  masih  dilakukan  meskipun  dengan  kegiatan  yang sederhana.  Guna  menjaga  keutuhan  serta  mempertahankan  koleksi arsip serta informasi yang ada di dalamnya. Metode yang digunakan dalam  penelitian  ini  menggunakan  studi  literatur.  Dalam  usaha mempertahankan koleksi arsip juga tidak mudah dilakukan, karena banyak  kendala  yang  terjadi  baik  dari  faktor  internal  maupun eksternal apalagi untuk mempertahankan koleksi kuno atau naskah kuno.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  peradaban  manusia  berjalan  diiringi  dengan  adanya perkembangan  teknologi.  Sebuah  komunikasi  menjadi  prasyarat  dalam  kehidupan manusia, sebelum terjangkaunya informasi yang bersifat global serta jarak jauh dengan penggunaan teknologi. Media lisan menjadi sebuah tradisi dalam penyebaran informasi dengan melalui berbagai cara seperti komunikasi secara verbal maupun tulisan. Tradisi lisan mulai berkembang seiring ditemukannya sejenis alat pencetak buku. Hal tersebut menjadi  perkembangan  awal  era  masyarakat  industri  yang  mulai  menjadikan terciptanya buku, koran, majalah dll. Penggunaan media tersebut saat ini juga semakin tersingkirkan  dengan  perkembangan  yang  serba  digital,dimana  buku,  koran,  majalah dapat  di  nikmati  melalui  komputer,gadget  dll.  Seperti  yang  dipaparkan  databoks  oleh Nielsen  Indonesia  (2018),  bahwa  penggunaan  media  digital  lebih  unggul  digunakan dibandingkan  dengan  media  cetak  atau  print.  Nielsen  (2018)  menunjukkan  bahwa, durasi  menonton  tv  masih  menjadi  tetinggi  yaitu  4  jam  53  menit  perharinya,  durasi konsumsi internet menjadi tertinggi kedua yakni 3 jam 14 menit, mendengarkan radio yaitu 2 jam 11 menit sedangkan untuk membaca koran hanya 31 menit dan membaca majalah hanya 24 menit.
* Corresponding author.
E-mail addresses: wisnuairmas@gmail.com (Wisnu Putri Airmas Jati)
ISSN : 2579-3802 (Online) - BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License (http://creativecommons.org/licenses/BY/4.0/).
Suatu  arsip  merupakan  bagian  dari  khazanah  budaya  yang  penting  untuk disimpan  dan  dilestarikan  terlebih  yang  memiliki  informasi  berharga  di  dalamnya. Tujuannya  agar  informasi  tersebut  nantinya  dapat  digunakan  dalam  berbagai kepentingan.  ANRI  (2011:5)  menyatakan  bahwa,  Kertas  menjadi  salah  satu  media perekam  yang  dapat  digunakan  sebagai  informasi  arsip.  Arsip  kertas  juga  dapat dikatakan  sangat  rapuh  untuk  digunakan  dalam  jangka  panjang  karena  mudah  rusak dan  terurai.  Pelapukan  pada  media  arsip  kertas  akan  terus berjalan  dan  tidak mampu dicegah  melainkan  hanya  dapat  diupayakan  untuk  memperlambat  kerusakan  yang terjadi serta melakukan penyimpanan pada lingkungan yang aman (ANRI, 2011:5).
Dalam mempertahankan suatu koleksi arsip apalagi untuk arsip kertas yang telah berumur  agar  tidak  rusak  bukanlah  hal  yang  mudah  untuk  dilakukan,  banyak  sekali faktor yang menjadi penghambatnya baik faktor internal maupun faktor eksternal. Hal tersebut  juga  dirasakan  oleh  salah  satu  museum  di  daerah  Solo,  yaitu  Museum  Radya Pustaka. Museum Radya Pustaka merupakan museum tertua di indonesia yang didirikan pada bulan Oktober 1890. Museum Radya Pustaka menjadi bukti penting terkait dengan pengarsipan bagi masyarakat di Solo.
Penelitian  terdahulu  terkait  arsip  kuno  juga  pernah  dilakukan  oleh  Sukaesih, Yunus  Winoto,  Agus  Rusmana,  Nuning  Kurniasih  (2016)  dengan  j udul  “Preservasi Naskah  Kuno  sebagai  Upaya  Pembangunan  Knowledge  Management:  (Studi  Kegiatan Preservasi  Naskah  Kuno  oleh  Masyarakat  sebagai  Upaya  Pembangunan  Knowledge Management”.  Pada  penelitian  tersebut  memiliki  kesi mpulan  bahwa  Pengetahuan masyarakat  terkait  keberadaan  naskah  kuno  masih  kurang,  kemudian  keterlibatan masyarakat  dalam  upaya  pelestarian  naskah  kuno  masih  dilakukan  secara  sederhana juga  peran  pemerintah  dalam  membantu  pelestarian  situs  dan  naskah  kuno  sudah berjalan akan tetapi belum maksimal.
Perbedaan penelitian ini dengan penelitian sebelumnya terletak pada upaya yang dilakukan untuk mempertahankan arsip atau naskah kuno yang ada, dimana penelitian ini tidak memiliki keterlibatan masyarakat atau murni untuk merawat dan melestarikan arsip yang ada di Museum Radya Pustaka. Hasil yang ingin diperoleh dalam penelitian ini  guna  mengetahui  bagaimana  upaya  yang  dilakukan  dalam  mempertahankan keberadaan koleksi arsip kertas yang dimiliki oleh Museum Radya Pustaka.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  studi  literatur.  Terdapat berbagai  macam  studi literatur  seperti jurnal,  laporan  hasil penelitian,  majalah  ilmiah, surat kabar, buku yang relevan, artikel ilmiah, juga hasil dari seminar (Sukardi, 2004).
Menurut Nazir (2013:93), studi pustaka merupakan sebuah teknik pengumpulan data  dengan  menelaah  buku,  literatur,  catatan,  laporan  yang  berhubungan  dengan masalah  dalam  penelitian  yang  dilakukan. Jenis  penulisan  yang  digunakan  merupakan studi  literatur  review  yang  dimana  terfokus  untuk  hasil  penulisan  yang  berkaitang dengan topik pembahasan. Studi literatur dalam penelitian ini diperoleh dari beberapa sumber seperti jurnal, internet, media sosial dll.

## PEMBAHASAN
Museum  Radya  Pustaka  memiliki  ruang  tersendiri  untuk  menyimpan  berbagai macam  naskah  kuno.  Naskah  kuno  tersebut  diperoleh  dari  berbagai  warisan  turun termurun  yang  berasal  dari  kraton  kasunanan  surakarta.  Naskah  kuno  seperti  naskah kesastraan  yang  berupa  serat  mulan,  wulangreh,  naskah  kebahasaan,  serat  suluk  atau tasawuf.  Koleksi  di  Museum  Radya  Pustaka  berisikan  juga  buku  tentang  budaya,  ilmu pengetahuan,  seni  dan  tradisi.  Dalam  koleksi  kesusastraannya  memiliki  arsip  dengan
berbagai  bahasa  mulai dari  bahasa  jawa  kuno,  sansekerta  juga  bahasa  belanda.  Tetapi tidak semua  koleksi  buku dapat diakses  secara  terbuka  oleh pengunjung.  Hal  tersebut dikarenakan banyak koleksi yang memiliki kondisi fisik yang kurang baik dikarenakan usianya yang telah ratusan tahun. Banyak buku kuno yang diisolasi karena kondisi buku tersebut biasanya dimakan oleh kutu buku.
Upaya  pelestarian  koleksi  arsip  kertas  atau  naskah  kuno,  tidak  terlepas  dari tujuan kebijaksanaan dalam pelestariannya. Dureau dan Clements (1990) menjelaskan bahwa tujuan dari kebijaksanaan dalam pelestarian adalah sebagai berikut:
1. Guna  melestarikan  kandungan  informasi  ilmiah  yang  terdapat  dalam  koleksi  arsip tersebut.
2. Melestarikan  bentuk  fisik  aslinya  pada  koleksi  arsip  kertas  atau  naskah  kunonya agar dapat digunakan dalam bentuk yang masih utuh.
Keberadaan  koleksi  arsip  kertas  atau  naskah  kuno  dilestarikan  oleh  pihak museum  dengan  tujuan  agar  tidak  tenggelam  pada  peradaban  zaman  yang  semakin berkembang. Sulistyo-Basuki (1991) menyatakan bahwa tujuan dari pelestarian bahan pustaka  guna  melestarikan  kandungan  informasi  bahan  pustaka  dengan  alih  bentuk yang  menggunakan  media  lain  serta  melestarikan  bentuk  aslinya  selengkap  mungkin agar dapat digunakan secara optimal. Pelestarian yang khusus untuk koleksi arsip kertas kuno juga masih jarang dilakukan. Padahal naskah yang sudah memudar atau berwarna kekuningan  rentan  untuk  robek  juga  rusak.  Perbaikan  penjilidan  naskah  juga  belum terlaksana  dengan  baik  sehingga  beberapa  naskah  menjadi  rusak  dan  berdebu.  Untuk proses fumigasi secara mandiri masih terhalang karena belum tersedianya alat fumigasi di Museum Radya Pustaka.
Dalam  mempertahankan  koleksi  arsipnya,  pihak  ANRI  juga  ikut  berpartisipasi untuk mengedukasi, asistensi dan fasilitasi terhadap penyelamatan arsip pada warisan budaya  di  kerajaan-kerajaan dan  pusat  kebudayaan  yang  ada  di  Indonesia.  Arsip  yang berhasil  diselamatkan  oleh  tim  ANRI  melalui  metode  restorasi  (enkapsulasi  dan laminasi)  dan  digitasi  arsip.  Tujuan  dari  dilakukan  restorasi  ini  berguna  untuk memperkuat fisik arsip di Museum Radya Pustaka agar bisa bertahan lebih lama lagi.
Dalam proses mempertahankan koleksinya tidak terlepas dari berbagai kendala, seperti  banyaknya  koleksi  arsip  kertas  main  naskah,  manuskrip,  buku  dll  terkendala dalam  penyimpanan  karena  banyaknya  koleksi  serta  ruangan  yang  terbilang  sempit ditambah  dengan  lemari  tempat  penyimpanan  yang  terlalu  besar  sehingga  seperti mengurangi space penyimpanan buku. Pada sisi lain, dalam mempertahankan museum juga  koleksinya  yang  sedemikian  banyak,  Museum  Radya  Pustaka  bisa  dikatakan kekurangan  sumber  daya  manusia  untuk  membantu  dalam  mengelola  koleksi  koleksi yang  tersedia.  Bahkan  pihak  Museum  juga  tidak  memberikan  sembarangan  izin  untuk menambah  sumber  daya  manusianya  dalam  mengelola,  karena  dalam  pengelolaan, pelestarian  dan  perawatan  koleksi  di  Museum  tidak  sembarangan  orang  dapat melakukannya.  Perawatan  koleksi  arsip  kertas  atau  naskah  kuno  tidak  semudah melakukan perawatan pada buku buku yang masih dalam kondisi bagus dan baik karena hal  ini  di  butuhkan  kesabaran  dan  ketelitian  yang  lebih  agar  tidak  merusak  naskah. Bahkan  Museum  Radya  Pustaka  pernah  tutup  untuk  sementara  waktu,  dikarenakan tidak  memiliki  biaya  untuk  melakukan  perawatan  juga  untuk  membayar  tenaga  kerja yang ada di Museum Radya Pustaka.

## PENUTUP Simpulan
Dalam  mempertahan  koleksi  arsip  yang  sudah  usang,  banyak  kerusakan  dan bahkan  lapuk  serta  hilang  bagiannya  di  Museum  Radya  Pustaka  masih  dilakukan
berbagai usaha dan perawatan untuk menghindari kerusakan berlebih pada koleksinya serta untuk mempertahankan koleksi agar dapat digunakan. Meskipun dalam perawatan masih  terkesan  sangat  sederhana,  tetapi  perawatan  koleksi  tetap  berjalan  hingga sekarang. Teknologi yang mahal juga menjadi kendala dalam melakukan digitasi tanpa merusak  koleksi  arsip  atau  naskah  kuno  yang  ada.  Kekurangan  sumber  daya  manusia juga menjadi kendala lambatnya proses perawatan dan pemeliharaan koleksi.
Saran
Rumitnya  perawatan  dan  pelestarian  sangat  membutuhkan  banyak  biaya  yang harus dikeluarkan. Sehingga pihak pemkot kota surakarta yang menjadi tanggung jawab sudah seharusnya selalu memberikan kemudahan asupan dana demi kelancaran proses perawatan  dan  pelestarian  Museum  Radya  Pustaka.  Serta  juga  lebih  baik  untuk menambah  arsiparis  ahli  untuk  mempermudah  pelaksanaan  perawatan  dan pemeliharaan koleksi.

## DAFTAR RUJUKAN
ANRI.  (2021).  ANRI  Selamatkan  Arsip  Warisan  Budaya  Kasunanan  Surakarta.(Online), https://anri.go.id/publikasi/berita/anri-selamatkan-arsip-warisan-budaya- kasunanan-surakarta
Budiman,  Arief.  (2019).  Digitalisasi  Ribuan  Literasi  Sejarah  Radya  Pustaka.  (Online), https://radarsolo.jawapos.com/read/2019/12/05/168952/digitalisasi-ribuan- literasi-sejarah-radya-pustaka
Dureau,J.M.,  Clement,D.W.G.  (1986). Principles  for  the  Preservation  and  Conservarion  of Library Materials . The Hague:International Federation of Library Association and Institution.
Fajar, Taufik. (2019, Maret 5). Studi Nielsen: Pemirsa Indonesia Habiskan 5 Jam Nonton
TV, 3 Jam Berselancar di Internet. https://economy.okezone.com/read/2019/03/05/320/2025987/studi-nielsen- pemirsa-indonesia-habiskan-5-jam-nonton-tv-3-jam-berselancar-di-internet
Nazir, Moh. (2013). Metode Penelitian . Bogor: Ghalia Indonesia. Nielsen Indonesia. (2018, Februari 18). Media Digital Membunuh Media Konvensional?. https://databoks.katadata.co.id/datapublish/2018/02/18/media-digital- membunuh-media-konvensional.
Prastiani,  Intan;  Slamet  Subekti.  (2019).  Digitalisasi  Manuskrip  sebagai  Upaya Pelestarian  dan  Penyelamatan  Informasi  (Studi  Kasus  pada  Museum  Radya Pustaka Surakarta). https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/viewFile/23141/21167 Sukardi. (2004). Metodologi Penelitian Pendidikan: Kompetensi dan Praktiknya . Jakarta: Bumi Aksara.
Sukaesih.,Yunus. W., Agus R., Nuning K. (2016). Preservasi Naskah Kuno sebagai Upaya Pembangunan Knowledge Management: Studi Kegiatan Preservasi Naskah Kuno oleh  Masyarakat  sebagai  Upaya  Pembangunan  Knowledge  Management .  Record and Library
Journal , 2(2). (Online),
https://www.e- journal.unair.ac.id/RLJ/article/download/7233/4407
Sulistyo-Basuki. (1991). Pengantar Ilmu Perpustakaan . Jakarta: Gramedia Pustaka Utama