## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 212-221 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin

## Rancangan Sistem Monitoring Bimbingan Laporan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Harapan Medan Menggunakan V-Model
Ma’rifan Nurdin, Boni Oktaviana Sembiring * , Nurjamiyah
Fakultas Teknik dan Komputer, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Harapan Medan, Medan, Indonesia Email: 1 marifannurdin@gmail.com, 2,* bonioktaviana@yahoo.co.id, 3 nurjamiyah7@gmail.com
Abstrak− Salah satu tugas LPPM Universitas Harapan Medan yaitu mengakomodir dan memonitoring kegiatan laporan Kuliah Kerja Nyata  (KKN)  bagi  kelompok  mahasiswa  yang  telah  melaksanakan  kegiatan  KKN.  Kelompok  mahasiswa  yang  sedang/telah melaksanakan  kegiatan  KKN  wajib  membuatkan  laporan  yang  dilakukan  perkelompok.  Pada  proses  pembuatan  laporan,  setiap kelompok wajib  melakukan  proses  bimbingan laporan KKN  kepada Dosen  Pembimbing  Lapangan  yang telah  ditunjuk oleh  pihak LPPM  dan  Prodi.  Proses  bimbingan  laporan  KKN  tidak  dapat  berjalan  lancar  dan  tepat  waktu  jika  kesibukan  antara  dosen  dan mahasiswa  tidak  adanya  kecocokan  waktu  untuk  bertemu,  sehingga  kendala  ini  dapat  membuat  masalah  yang  ada  dalam  menulis laporan tidak dapat dipecahkan secepatnya. Dalam penelitian ini, peneliti mengembangkan sistem dengan menerapkan Model-V proses. Model-V merupakan perluasan dari model Waterfall karena tahapan pengembangan yang dilakukan sama yang membedakan model Waterfall dilakukan secara linear. Penelitian ini bertujuan membangun aplikasi monitoring laporan KKN dengan menerapkan model- V berbasis webservice. Untuk proses bisnis system mennggunakan UML. Hasil dari penelitian memudahkan pihak LPPM, kelompok Mahasiswa KKN dan Dosen Pembimbing Lapangan dalam melakukan proses bimbingan laporan KKN.
Kata Kunci: Sistem Informasi Monitoring Laporan; KKN; V-Model; Web
Abstract− One of the tasks LPPM Universitas Harapan Medan is to accommodate and monitor activities of the Real Work Lecture reports for groups of students who have carried out RWL activities. Groups of students who are/have implemented services learning activities required to make a report done per group. In the reporting process, each group is required to conduct the counseling process RWL report to the Field Supervisor, which has been designated by the LPPM and Study Programs. The process of guiding the RWL report cannot run smoothly and on time if the busy schedule between lecturers and students does not match the time to meet, s o this obstacle  can  make the  problems that  exist  in  writing  reports  cannot  be solved  as  soon  as  possible.  In this study,  researchers  have developed  a system  by  applying  the  Model-V process.  The V-model  is  an  extension of  the Waterfall  model because  the  stages of development  are  the  same,  which  distinguishing  the  Waterfall  model  in  a  linear  manner.  This  study  aims  to  build  RWL  report monitoring application by implementing a V-model based on a web service. For business processes the system uses UML. The results of the study make it easier for LPPM, RWL Student groups and Field Supervisors to carry out the process of guiding the RWL report.
Keywords : Monitoring Information System Report; RWL; the V-Model; Web

## 1. PENDAHULUAN
Pada  era  industi  4.0  saat  ini  dan  akan  menuju  era  industri  5.0,  kebutuhan  manusia  akan  informasi  memacu  pesatnya perkembangan  teknologi  di  bidang  informasi  dan  teknologi  telekomunikasi [1].  Teknologi  yang  semakin  meningkat didukung  dengan  sarana  dan  prasarana  yang  memadai,  membuktikan bahwa  kini  informasi  telah  menjadi  kebutuhan pokok  dalam  kehidupan  manusia [2].  Sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  berfungsi  sebagai  pendukung  untuk mengambil  keputusan  yang  tepat berdasarkan  informasi yang  tersedia [3]. Pada  perkembangan  teknologi  informasi yang  ada  saat  ini  dapat  melakukan  pengolahan  data  dengan  mudah,  dapat  menghasilkan  suatu  informasi  yang dibutuhkan  dengan  akurat  dan  mengefektifkan waktu, serta biaya yang dikeluarkan lebih efesien [4].
Universitas  Harapan  Medan  (UnHar  Medan)  merupakan  salah  satu  perguruan  tinggi  swasta  yang  ada  di Indonesia  yang  mempunyai  kewajiban  dalam  melaksanakan  Tridharma Perguruan Tinggi. Tridharma UnHar  Medan dilaksanakan  oleh  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  (LPPM).  Salah  satu  tugasnya  mengakomodir  dan memonitoring kegiatan laporan Kuliah Kerja  Nyata (KKN) bagi kelompok mahasiswa yang telah melaksanakan kegiatan KKN.  Kelompok mahasiswa yang sedang/telah melaksanakan kegiatan KKN wajib membuatkan laporan yang dilakukan perkelompok. Pada proses pembuatan laporan, setiap kelompok wajib melakukan proses bimbingan laporan KKN kepada Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) yang telah ditunjuk oleh pihak LPPM dan Prodi.
Dosen  pembimbing  lapangan  memiliki  tanggung  jawab  akademik  terhadap  laporan  KKN  yang  dihasilkan  oleh kelompok mahasiswa bimbingannya, dalam hal kebenaran ilmiah dan teknik penulisannya. Proses bimbingan laporan KKN tidak dapat  berjalan lancar dan tepat waktu jika kesibukan antara dosen dan mahasiswa tidak adanya kecocokan waktu untuk  bertemu,  sehingga  kendala  ini  dapat  membuat  masalah  yang  ada  dalam menulis  laporan  tidak  dapat  dipecahkan secepatnya.  Selain  itu  LPPM  juga  kesulitan  untuk  memonitoring  sejauh  mana  kelompok  mahasiswa  dan  DPL  dalam menjalakan proses laporan KKN.
Pengembangan dan  penelitian  sebelumnya  sudah  dilakukan oleh beberapa  peneliti  diantaranya [5] dan [6] yang mengembangkan sistem KKN berbasis web dengan metode waterfall. Selain itu ada juga penelitan yang dilakukan  oleh [7]  mengembangkan  aplikasi  monitoring  KKN  menggunakan Zachman  Framework serta  mengembangkan  sistem KKN berbasis mobile yang  dilakukan  oleh [8].
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  mengembangkan  sistem  dengan  menerapkan  Model-  V  proses.  Adapun  alasan utama  untuk  menggunakan  metode  ini  dikarenakan  Model-V  merupakan  perluasan  dari  model Waterfall karena tahapan  pengembangan  yang  dilakukan  sama  yang  membedakan  model Waterfall dilakukan  secara  linear  dan  model- V  dilakukan  secara  bercabang  [9].  Adapun  beberapa  penelitian  yang  telah  menerapkan  Model-V  diantaranya  [10]

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 212-221 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
dalam  penelitiannya  mengembangkan  sistem  untuk  izin  praktek  tenaga  kesehatan.  Penelitian  yang  dilakukan  oleh [11]  yaitu  menerapkan  Model-V  dalam  mengembangkan  perangkat  lunak untuk  pendaftaran  anggota perpustakaan daerah Kabupaten Kudus.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Dalam  mengembangkan  system  monitoring  laporan  KKN  ini  digunakan  metode  model-v.  Model-V  adalah  proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sebuah sistem. Model-V juga merupakan pola yang diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari tahaptahap: Requirement Analysis dan Acceptance Testing, System Design dan System Testing, Architecture Design dan Integration Testing, Module Design dan Unit Testing, dan Coding. Adapun tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Requirement Analysis
Selama  fase  awal  ini,  persyaratan  dan  analisis  sistem  dilakukan  untuk  menentukan  kumpulan  fitur dan  kebutuhan pengguna. Sama seperti fase yang sama dari model air terjun atau metode serupa lainnya, menghabiskan cukup waktu dan membuat dokumentasi persyaratan pengguna secara menyeluruh sangat penting selama fase ini, karena ini hanya terjadi sekali.
2. System Design
Memanfaatkan  umpan  balik  dan  dokumen  persyaratan  pengguna  yang  dibuat  selama  fase  persyaratan,  tahap selanjutnya ini digunakan untuk menghasilkan dokumen spesifikasi yang akan menguraikan semua komponen teknis seperti lapisan data, logika bisnis, dan sebagainya.
3. Architecture Design
Selama  tahap  ini,  spesifikasi  dibuat  yang  merinci  bagaimana  aplikasi  akan  menghubungkan  semua  berbagai komponennya, baik secara internal maupun melalui integrasi luar. Seringkali ini disebut sebagai desain tingkat tinggi. 4. Module Design
Fase ini terdiri dari semua desain tingkat rendah untuk sistem, termasuk spesifikasi terperinci untuk bagaimana semua fungsional,  logika  bisnis  yang  dikodekan  akan  diimplementasikan,  seperti  model,  komponen,  antarmuka,  dan sebagainya.
5. Coding
Pada  titik  ini,  di  tengah  tahapan  proses,  pengkodean  dan  implementasi  yang  sebenarnya  terjadi.  Periode  ini  harus mengalokasikan waktu sebanyak yang diperlukan untuk mengubah semua dokumen desain dan spesifikasi yang dibuat sebelumnya menjadi sistem yang berkode dan fungsional. Tahap ini harus selesai sepenuhnya setelah tahap pengujian dimulai.
6. Unit Testing
Sekarang proses tersebut bergerak kembali ke sisi jauh V-Model dengan pengujian terbalik, dimulai dengan pengujian unit yang dikembangkan selama fase desain modul. Idealnya, fase ini harus menghilangkan sebagian besar bug dan masalah potensial, dan dengan demikian akan menjadi fase pengujian proyek yang paling lama. Meskipun demikian, sama seperti saat melakukan pengujian unit dengan model pengembangan lainnya, pengujian unit tidak dapat (atau tidak seharusnya) mencakup setiap kemungkinan masalah yang dapat terjadi dalam sistem, sehingga fase pengujian yang kurang terperinci yang harus diikuti harus mengisi celah ini.
7. Integration Testing
Pengujian yang dirancang selama fase desain arsitektur dilaksanakan di sini, memastikan bahwa sistem berfungsi di semua komponen dan integrasi pihak ketiga.
8. System Testing
Pengujian  yang  dibuat  selama  desain  sistem  akan  dijalankan  selanjutnya,  sebagian  besar  berfokus  pada  pengujian kinerja dan regresi.
9. Acceptance Testing
Terakhir, pengujian penerimaan adalah proses penerapan semua pengujian yang dibuat selama fase persyaratan awal dan harus memastikan bahwa sistem berfungsi dalam lingkungan langsung dengan data aktual, siap untuk diterapkan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis Kebutuhan dan Rancangan Sistem
Analisis kebutuhan sistem merupakan menemukan, memperbaiki, memodelkan dan memspesifikan. Untuk membangun sistem  informasi  perencanaan  keuangan  desa,  dilakukan  pengamatan  terhadap  sistem  yang  berjalan.  Pengamatan dilakukan  dengan  meninjau  prosedur  dan  cara  kerja  sistem,  kendala-kendala  selama  sistem  dijalankan  serta mengumpulkan  dokumen-dokumen  yang  dibutuhkan.  Tahap  analisis  sistem  merupakan  tahap  yang  sangat  kritis  dan penting karena semua kesalahan pada tahap berikutnya bersumber pada kesalahan tahap analisis system.
Terdapat tiga aktor yang dapat menggunakan sistem ini yaitu Admin (Ketua LPPM), DPL dan Ketua Kelompok Mahasiswa KKN.
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 212-221 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
Tabel 1 . Tabel Analisis Pengguna
Operator Deskripsi Ketua LPPM Merupakan  orang  yang  bertanggung  jawab  dalam  mengelola system monitoring dan laporan KKN. DPL Merupakan  orang  yang  bertanggung  jawab  dalam  melakukan koreksi  dan  bimbingan  terhadap  laporan  KKN  yang  telah  dibuat mahasiswa. Ketua Kelompok KKN Merupakan  orang  yang  bertanggung  jawab  terhadap  inputan laporan KKN yang akan di koreksi oleh DPL
Dalam pembuatan aplikasi web dilakukan perancangan sistem menggunakan UML. UML muncul karena adanya kebutuhan  pemodelan  visual  untuk  menspesifikasikan  menggambarkan,  membangun,  dan  dokumentasi  dari  sistem perangkat lunak[12]. UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung[13]. Metode UML yang digunakan dalam perancangan aplikasi web ini antara lain Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram. 1. Usecase Diagram
Dalam aplikasi ini terdiri dari actor admin, DPL, dan ketua kelompok mahasiswa dapat dilihat pada gambar 1 dibawah ini.
Login Admin Dashboard Penyunting/DPL Kelompok KKN Penugasan Penyunting/DPL Pengumuman Bimbingan DPL Ketua Kelompok <<include>> Gambar 1. Use Case Diagram Sistem
Keterangan: Gambar  1,  diagram use  case diatas  terdiri  dari  beberapa  aktor  yaitu  admin,  DPL  dan  Ketua  Kelompok  KKN, sebagaimana dapat dilihat diatas bahwa beberapa yang dapat dilakukan oleh seorang admin yaitu, login sebagai admin, membuat ID kelompok KKN, ID DPL, menentukan DPL untuk setiap kelompok KKN dan membuat pengumuman. Pada  sistem  ini,  DPL  dan  Ketua  Kelompok  KKN  dapat  melakukan  pengimputan  profilenya  dan  mengisi  serta mengomentari laporan KKN.
2. Activity Diagram
Activity  diagram merupakan  desain  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  aktivitas  operasional  sistem  yang dibangun[14], berikut activity diagram pada perancangan sistem monitoring laporan KKN sebagai berikut:

## a.  Activity Diagram Login
Gambar  2.  di  bawah  ini  activity  diagram  login  dimana  gambar  ini  menjelaskan  mengenai  operasional  yang dilakukan oleh admin dan sistem dalam melaksanakan proses login.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 212-221 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
Home Menu Login Input username dan Password Valid? Periksa kesesuaian data Tampil Dashboard Aktor Sistem Tidak Ya
Gambar 2. Activity Diagram Login Admin
Keterangan:
Pada gambar 2 diatas dijelaskan bahwa aktivitas yang dilakukan oleh admin untuk masuk kedalam sistem dengan hak akses yang lebih maka diharuskan melakukan login dengan memilih menu login lalu mengisi username dan password yang sebelumnya telah terdaftar, selanjutnya sistem akan menyesuaikan data yang ada pada database jika sesuai maka akan menampilkan halaman dashboard jika tidak maka akan kembali form input username dan password
b. Activity Diagram Tambah Penyunting/DPL
Gambar  3  di  bawah  ini activity  diagram tambah  penyunting/DPL dimana  gambar  ini  menjelaskan  mengenai operasional yang dilakukan oleh admin dan sistem dalam dalam menambahkan data DPL.
Penyunting/DPL Tambah Penyunting Input Penyunting Simpan Admin Sistem Tampil Form Penyunting/DPL Menyimpan Data Penyunting/DPL Batal Gambar 3. Activity Diagram Tambah Penyunting/DPL
Keterangan:
Pada gambar 3 di atas dijelaskan bahwa aktivitas yang dilakukan oleh admin masuk kedalam  menu Penyunting lalu memilih menu Tambah Penyunting dan mengisi form input data penyunting untuk disimpan kedalam database serta ditampilakn pada halaman Penyunting
c. Activity Diagram Tambah Kelompok
Gambar 4 di bawah ini activity diagram tambah Kelompok dimana gambar ini menjelaskan mengenai operasional yang dilakukan oleh admin dan sistem dalam dalam menambahkan data Kelompok KKN.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 212-221 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
Kelompok Tambah Kelompok Input Kelompok Simpan Admin Sistem Tampil Form Kelompok Menyimpan Data Kelompok Batal Gambar 4. Activity Diagram Tambah Kelompok
Keterangan:
Pada gambar 4. diatas dijelaskan bahwa aktivitas yang dilakukan oleh admin masuk kedalam menu Kelompok lalu memilih menu Tambah Kelompok dan mengisi form input data kelompok untuk disimpan kedalam database serta ditampilakn pada halaman Kelompok.
3. Sequence Diagram
Diagram  ini  memperlihatkan  interaksi  yang  menekankan  pada  pengiriman  pesan  dalam  suatu  waktu  tertentu[15]. Diagram sequence menampilkan interaksi antar objek dalam 2 dimensi. Dimensi vertical adalah poros waktu, dimana waktu berjalan ke arah bawah. Sedangkan dimensi horizontal merepresentasikan objek-objek individual.
a. Sequence Diagram Pengajuan Judul Laporan KKN
Sequence  diagram pengajuan  judul  laporan  KKN  pada  gambar  5  dibawah  ini  menjelaskan  mengenai  urutan informasi yang memperlihatkan interaksi objek antar user dengan sistem pada saat melakukan kegiatan input judul laporan.
Kelompok KKN
My Dashboard Login Halaman Utama Database Input Judul Laporan Judul Laporan Disimpan Tampil Judul Laporan Menampilkan Judul Laporan
Gambar 5. Sequance Diagram Pengajuan Judul Laporan Keterarangan:
Pada gambar  5  diatas menjelaskan mengenai  pengajuan judul laporan KKN oleh kelompok mahasiswa kepada penunting/DPL. Proses ini diawali dengan masuk kedalam system menggunakan username dan password yang telah diberikan sebelumnya. Selanjutnya setelah berhasil masuk kedalam system dan system menampilkan menu My  Dashboard.  Lanjut memilih  menu  halaman  utama,  pada  halaman  utama  ini  akan  menampilkan form  untuk pengajuan judul dari laporan yang akan di buat. Setelah judul berhasil diinput selanjutnya pilih simpan atau batal, jika  disimpan  maka  system  akan  menympan  judul  kedalam  database  dan  mengirimkan  judul  tersebut  ke penyunting/DPL, dan system akan kembali kehalaman utama.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 212-221 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin

## d. Sequence Diagram Konsultasi Laporan
Sequence diagram Konsultasi Laporan pada gambar 6 dibawah ini menjelaskan mengenai urutan informasi yang memperlihatkan interaksi objek antara user dengan sistem pada saat melakukan kegiatan konsultasi laporan dengan penyunting/DPL.
Kelompok KKN
My
Dashboard
Login Halaman Konsultasi Database Upload File Laporan Menampilkan Judul Laporan Tampil Halaman Upload File dan Komentar Kirim File Laporan dan Komentar File Laporan & komentar Simpan Berhasil Disimpan Direct Laporan Tampil Laporan
Gambar 6. Sequance Diagram Konsultasi Mahasiswa Keterangan:
Pada  gambar  6  diatas  menjelaskan  mengenai  proses  konsultasi  dengan  penyunting/DPL  terhadap laporan  yang telah  diunggah  oleh  kelompok  mahasiswa.  Proses  ini  diawali  dengan  masuk  kedalam  system  menggunakan username dan password yang telah diberikan sebelumnya. Selanjutnya setelah berhasil masuk kedalam system dan system menampilkan menu My Dashboard . Lanjut memilih menu Konsultasi, pada halaman konsultasi ini akan menampilkan  form  untuk  mengupload  file  laporan  dan  memberikan  komentar  dikolom  komentar.  Selanjutnya system  menyimpan  file  dan  komentar  kedalam  database  yang  selanjutnya  diteruskan  kepada  penyunting/DPL untuk diberikan masukan/komentar terhadap laporan tersebut
4.   Class Diagram
Class Diagram menggambarkan struktur objeck sistem. Class Diagram menunjukkan hubungan antar class dalam sistemyang sedang dibangun dan bagaimana mereka saling berhubungan untuk saling berkolaborasi untuk mencapai tujuan  tertentu[15].  Adapun class diagram  Sistem  Informasi  Monitoring  Laporan  KKN  Berbasis  Website digambarkan sebagai berikut:
tabelKomentar tabelPenugasan tabelKonsultasi tabelInfo tabelMahasiswa tabelDosen tabelAdmin -kodekomentar -kodeid -kodelevel -kodeoleh -kodepesan -kodebaca -kodewaktu -simpan() -edit() -hapus() -kodepenugasan -status -kodedosen -tanggal -judul -simpan() -edit() -hapus() -kodekonsultasi -status -kodedosen -kodebaca -kodeketerangan -file -kodewaktu -simpan() -edit() -hapus() -kodeinfo -kodejudul -isi -pengiirm -tanggal -simpan() -edit() -hapus() -idmahasiswa -kodekelompok -namakelompok -notelp -email -desa/kota -username -password -foto -simpan() -edit() -hapus() -iddosen -nidn -namadosen -username -password -alamat -notelp -email -simpan() -edit() -hapus() -idadmin -username -password -namalengkap -notelp -email -simpan() -edit() -hapus() Gambar 7. Class Diagram Sistem

## 3.1 Implementasi Sistem
Implementasi sistem pada tahap ini melanjutkan kontruksi aplikasi ( Construction) dari metode pengembangan V-Model yaitu  implementasi  dari  perancangan  sistem  yang  telah  didefinisikan  sebelumnya.  Tampilan program  akan  digunakan pengguna  untuk  berinteraksi  dengan  perangkat  lunak  yang  dibangun.  Implementasi  sistem  digunakan  sebagai  tolak ukur/pengujian dari hasil program yang sudah dibuat untuk pengembangan sistem selanjutnya.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 212-221 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
1. Halaman Utama
Tampilan utama website Sistem Monitoring Laporan KKN adalah halaman depan yang pertama kali tampil Ketika program dijalankan. Pada halaman ini terdapat menu login untuk masuk kedalam dashboard system. Selain itu pada halaman depan juga ditampilkan pengumuman yang berkaitan dengan laporan KKN. Pada gambar 8 berikut disajikan tampilan halaman depan system.
Gambar 8. Halaman Depan Sistem Monitoring Laporan KKN
Pada  gambar  8.  merupakan  tampilan  halaman  utama  pada  Sistem  Monitoring  Laporan  KKN  di  Universitas Harapan  Medan.  Pada  Tampilan  tersebut  disajikan  Menu  Login  untuk  dapat  masuk  kedalam  sistem  dan  juga pengumuman yang dapat dilihat oleh user.
2. Halaman Pemberian DPL kepada Kelompok KKN
Berikut disajikan gambar halaman penyunting untuk penunjukan Dosen Pembimbing Lapangan pada setiap Kelompok KKN.

## Gambar 9. Tampilan Proses Pemberian DPL Pada Kelompok
Berdasarkan pada gambar 9 merupakan proses pemberian DPL pada kelompok KKN. Proses ini diawali pada gambar  9(A)  dimana  admin  melihat  data  kelompok  KKN  yang  belum  memiliki  DPL.  Selanjutnya  pada  nama kelompok KKN yang belum memiliki DPL, admin mengklik tombol aksi yang berada di sudut kanan pada list nama kelompok.
Setelah  admin  mengklik  tombol  aksi,  system  akan  menampilkan  gambar  seperti  pada  9(B)  dimana  system menampilkan  form  yang  mana  admin  akan  memilih  nama  salah  satu  dosen  untuk  menjadi  DPL.  Dengan  admin memilih  atau  menunjuk  salah  satu  dosen  sebagai  DPL  untuk  kelompok  KKN  maka  selanjutnya  system  akan menyimpan data tersebut dan menampilkan list data seperti pada gambar  9(C) dimana pada setiap nama kelompok akan terdapat nama DPL yang telah di tunjuk oleh admin.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 212-221 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
3. Halaman Sistem Pada Kelompok KKN
Pada halaman system pada kelompok KKN diawali dengan login terlebih dahulu kedalam system. Selanjutnya setelah berhasil login , proses selanjutnya adalah mengklik  menu my dashboard untuk  melanjutkan masuk kedalam sistem seperti ditunjukan pada gambar 10 berikut.

## Gambar 10. Halaman Utama System Kelompok KKN
Gambar  10.  menunjukan  halam  utama  system  pada  kelompok  KKN  dimana  system  akan  menampilkan halaman yang menunjukan agar kelompok terlebih dahulu untuk menginputkan judul laporan. Setelah judul laporan di input dan disimpan maka secara otomatis system akan mengirimkan judul tersebut kepada DPL untuk mendapat persetujuan terlebih dahulu. Adapun judul yang telah disetujui oleh DPL dapat dilihat pada list data yang berada pada list keterangan judul laporan yang telah disetujui.
Setelah  judul  disetujui  oleh  DPL,  maka  tahap  selanjutnya  adalah  tahap  konsultasi  mengenai  isi  dari  laporan  KKN seperti pada tampilan gambar 11 berikut.

## Gambar 11. Halaman Konsultasi Laporan KKN
Pada halaman konsultasi pada gambar 11. dapat dijelaskan untuk melakukan proses konsultasi diawali dengan memilih  menu  konsultasi  yang  telah  disediakan  oleh  system.  Selanjutnya  system  akan  menampilkan  halaman konsultasi  dimana  pada  halaman  tersebut  terdapat  query  yang  dapat  diisi  oleh  kelompok.  Pada  halaman  ini  juga, kelompok diminta untuk mengirimkan file draff laporan yang akan diperiksa oleh DPL. Kolom komentar dan Riwayat konsultasi juga telah disediakan oleh system pada halaman ini. Pada Riwayat konsultasi juga diperlihatkan status dari draff laporan yang sebelumnya telah dikirim apakah sudah diperiksa atau belum oleh DPL
4. Halaman Sistem Pada DPL
Dalam melaksanakan pembimbingan dengan menggunakan system monitoring laporan KKN ini DPL diminta terlebih dahulu  untuk  melakukan  login  kedalam  system.  Login  DPL  menggunakan  username  dan  password  yang  telah didaftarkan sebelumnya oleh admin.
Selanjut  DPL setelah berhasil melakukan login, maka system akan mengarahkan DPL kepada halaman berikutnya yaitu memilih untuk Logout atau masuk kedalam system melalui menu My Dashboard. Bila DPL memilih halaman dashboard maka system akan menampilkan halaman utama DPL seperti pada gambar 12 berikut.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 212-221 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin

## Gambar 12. Halaman Utama DPL
Gambar  12  menyajikan  tampilan  halaman  dashboard  DPL.  Dimana  pada  halaman  tersebut  ditampilkan kelompok KKN yang dibimbing serta Judul yang diajukan oleh kelompok KKN sebelumnya. Pada halaman ini DPL diminta  untuk  memeriksa  judul  laporan  KKN  yang  diajukan,  untuk  hasil  pemeriksaan  judul  apakah  diterima  atau ditolak, DPL dapat menggunakan fungsi tombol Aksi pada sistem yang ditunjukan pada gambar 12 diatas.
Selanjutnya adalah halaman proses bimbingan terhadap laporan KKN yang disajikan pada gambar 13 berikut ini.

## Gambar 13. Halaman Daftar Konsultasi Pada DPL
Pada gambar 13 disajikan halaman daftar konsultasi mahasiswa yang melakukan bimbingan kepada DPL. Pada halaman ini terdapat informasi yang disajikan sistem berupa list data kelompok yang melakukan proses bimbingan laporan KKN. Selain itu pada halaman ini juga DPL dapat melihat file draff laporan yang dikirim. Setelah melakukan pemeriksaan terhadap draff laporan DPL dapat memberikan tanda ceklist yang menandakan bahawasanya file laporan telah  diperiksa  serta  DPL  juga  dapat  memberikan  komentar  atas  draff  laporan  tersebut  dengan  menekan  tombol Komentar yang ada pada sudut kanan.

## 3.3 Pembahasan
Setelah dilakukan serangkaian testing pada system maka dapat dijelaskan seluruh fungsi-fungsi telah dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Berikut hasil dari serangkaian testing dari hasil ucicoba system.
Pada menu login yang digunakan oleh user (admin, Kelompok KKN, dan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)), seluruh system pada fungsi login dapat digunakan sesuai dengan tujuan perancangan yang telah dilakukan sebelumnya. Dimana pada saat login digunakan system dapat mengetahui username dan password yang digunakan sesuai dengan hak ases yang telah didaftarkan sebelumnya.
Pada menu tambah kelompok dan DPL yang menjadi otoritas dari admin, admin dapat menambahkan ID kelompok dan  menambah  ID  DPL  yang  mana  ID  tersebut  dipergunakan  oleh  Kelompok  KKN  dan  DPL  untuk  masuk  kedalam system. Setelah didaftarkan oleh admin maka selanjutnya system menampilkan ID kelompok maupun ID DPL yang telah sukses didaftarkan kedalam system tampa ada error maupun debug.
Pada proses bimbingan yang dilakukan oleh Kelompok KKN maupun proses konsultasi pada DPL dapat dilakukan oleh keduanya dengan tahapan proses terlebih dahulu admin harus memberikan DPL kepada setiap kelompok KKN yang terdaftar  pada  system.  Setelah  pemberian  DPL  kepada  kelompok  KKN  baru  dapat  dimulai  proses monitoring  laporan yang diawali oleh kelompok KKN dengan mengajukan judul laporan terlebih dahulu, setelah judul diajukan dan mendapat
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 212-221 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
persetujuan dari DPL barulah proses pembimbingan dari isi laporan KKN dapat dilanjutkan sampai dengan seluruh isi laporan dinyatakan layak oleh DPL.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan sistem pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan sistem monitoring yang telah di bangun dapat memudahkan pihak LPPM UnHar Medan dalam memonitoring progress laporan KKN dari kelompok  mahasiswa.  Sistem  monitoring  yang  telah  di  bangun  dapat  memudahkan  kelompok  Mahasiswa  KKN  dan Dosen  Pembimbing  Lapangan  dalam  melakukan  proses  bimbingan  laporan  KKN.  Dengan  adanya  system  monitoring laporan KKN ini dapat menggantikan system lama yang dilakukan secara manual.

## REFERENCES
[1] H. A. Pratama and H. D. Iryanti, “Transformasi SDM Dalam Menghadapi Tantangan Revolusi 4.0 di Sektor Kepelabuhan,” Maj. Ilm. Bahari Jogja , vol. 18, no. 1, pp. 71–80, 2020, doi: 10.33489/mibj.v18i1.229.
[2] T. R. K. Wardani, H. Suwignyo, and D. N. Ernaningsih, “Kebutuhan Informasi dan Upaya Pemenuhan Kebutuhan Informasi pada  Komunitas  Akar  Tuli,” BIBLIOTIKA    J.  Kaji.  Perpust.  dan  Inf. ,  vol.  2,  no.  2,  pp.  105–112,  2018,  doi: 10.17977/um008v2i22018p105.
[3] H. M. Susanto, W. Mantja, I. Bafadal, and A. Sonhadji, “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidik Dan Tenaga Kependidikan,” Publ. Pendidik. Hum. , vol. 6, no. 3, pp. 93–105, 2015.
[4] S. Y. Lestari, N. Komariah, and E. Rizal, “Pengelolaan Informasi Sebagai Upaya Memenuhi Kebutuhan Informasi Masyarakat,” J. Kaji. Inf. dan Perpust. , vol. 4, no. 1, p. 59, 2016, doi: 10.24198/jkip.v4i1.8499.
[5] T. Renaldi, “Perancangan Sistem Informasi Kuliah Kerja Nyata Universitas Lampung Berbasis Web,” J. Inform. Dan Tek. Elektro Terap. , vol. 1, no. 3, pp. 1–11, 2013.
[6] G. Fandatiar, S. Supriyono, and F. Nugraha, “Rancang Bangun Sistem Informasi Kuliah Kerja Nyata (Kkn) Pada Universitas Muria Kudus,” Simetris  J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput. , vol. 6, no. 1, p. 129, 2015.
[7] H. Mubarok, Rianto, and A. Satori, “Perencanaan sistem informasi monitoring dan evaluasi kuliah kerja nyata menggunakan zachman framework,” J. Siliwangi , vol. 5, no. 1, pp. 8–13, 2019.
[8] M.  A.  Setiawan,  K.  Muludi,  and  A.  R.  Irawati,  “Pengembangan  Aplikasi  KKN  Berbasis  Android  (Studi  Kasus  Universitas Lampung),” J. Sist. Inf. dan Sains Teknol. , vol. 1, no. 1, pp. 1–7, 2019.
[9] A. Suryadi and S. I. Nurmawati, “Sistem Informasi Penjualan Kerajinan Berbasis Web Menggunakan Model V-Model (Studi Kasus Karang Taruna Pelitamas Banjarnegara),” IJCIT (Indonesian J. Comput. Inf. Technol. , vol. 3, no. 2, pp. 268–276, 2018.
[10]  R. Indah, Y. T. Mursityo, and M. C. Saputra, “Pengembangan Sistem Informasi Izin Kerja Dan Praktik Tenaga Kesehatan ( SINKES ) Dinas Kesehatan Kota XYZ,” J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. Univ. Brawijaya , vol. 2, no. 12, pp. 6176– 6185, 2018.
[11]  E.  Wijayanti  and D.  N.  Sari,  “Model V  Untuk  Perangkat  Lunak  Management  Pendaftaran  Anggota Di  Perpustakaan Daerah Kabupaten Kudus,” J. DISPROTEK , vol. 9, no. 1, pp. 31–36, 2018.
[12]  D.  Zaliluddin  and  R.  Rohmat,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  Pada  Newbiestore),” Infotech J. , vol. 4, no. 1, p. 236615, 2018.
[13]  Sukisno and W. F. Wuni, “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Tracking Acuan Quality Departemen Brushing Berbasis Web Di PT. Indotaichen Textile Industry,” J. Informatics Eng. , vol. 5, no. 1, pp. 43–51, 2017.
[14]  R.  Muryamto et  al. ,  “Pembuatan  Peta dan  Sistem  Informasi  Geospasial  Lahan  Pertanian  di  Kecamatan  Sentolo,  Kabupaten Kulonprogo, Yogyakarta,” J. Pengabdi. Kpd. Masy. (Indonesian J. Community Engag. , vol. 1, no. 2, p. 278, 2016.
[15]  N.  Anggraini  and  E.  R.  Syahputra,  “Rancangan  Sistem  Video  Conference  e-Learning  di  Universitas  Hararapan  Medan,” J. Penelit. Tek. Inform. , vol. 3, no. 2, pp. 1–7, 2020.