## KOMBINASI DELPHI DAN MS ACCESS DALAM SISTEM PERANCANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL
Syaharuddin 1 , Vera Mandailina 2
1,2 Universitas Muhammadiyah Mataram, Mataram, Indonesia
1 abialmusthafa@yahoo.com , 2 vrmandailina@gmail.com

## INFO ARTIKEL

## ABSTRAK
Riwayat Artikel: Diterima:  20-03-2017 Disetujui:  25-04-2017 Abstrak: Penelitian  bertujuan  untuk  mengembangkan  program  aplikasi  Sistem
Perancangan  Perpustakaan  Digital  [SPPD]  menggunakan  Delphi  dan  Ms  Access.
Adapun  cakupan  pengembangan  meliputi  (1),  Bank  Data  Judul  Skripsi  FKIP  UM
Mataram,  (2)  Rekam  Jejak  Penelitian  dan  Pengabdian  Dosen,  (3)  Kepustakaan: Literatur Pustaka, Registrasi Keanggotaan, Rekapan Pengunjung, Sistem Pinjam dan Kembali Buku Pustaka, dan (4) Sistem Pelaporan. Program aplikasi ini bisa digunakan oleh  Prodi  dalam  akses  informasi  judul  skripsi  yang  sudah  pernah  diteliti  oleh mahasiswa  sebagai  bahan  dasar  penetapan  judul  ketika  mahasiswa  melakukan pengajuan  judul  skripsi,  dan  bisa  digunakan  oleh  pustakawan  dalam  hal peningkatan pelayanan dan kepuasan mahasiswa di perpustakaan. Pengembangan software ini  dilakukan  melalui  4  tahap  yang  disebut  4-D  yakni: Define , Design , Develop , and Disemination . Berdasarkan analisa data diperoleh hasil pada  tahap  validasi  ahli  diperoleh  tingkat  kevalidan  rata-rata  sebesar  3,88  yang berarti  “ cukup  valid ”.  Kemudian  pada  uji  coba  terbatas  rata-rata  mahasiswa memberikan respon sebesar 82,00% yang berarti “ sangat baik ”. Sedangkan pada uji coba  lapangan  pertama  rata-rata  mahasiswa  memberikan  respon  88,30%  yang berarti  “ sangat  baik ”,  dan  pada  uji  coba  lapangan  kedua  rata-rata  mahasiswa memberikan respon 80,42% yang berarti “ sangat baik ”.
Abstract : The research aimed to develop the application program of Digital Library Design System using Delphi and Ms Access. The scope of development includes (1), Bank  Data  Title  Thesis  FKIP  UM  Mataram,  (2)  Record  Traces  of  Research  and Dedication  of  Lecturers,  (3)  Literature:  Library  Literature,  Membership  Registration, Record  Visitors,  Lending  and  Return  System  Book  Literature,  and  (4)  )  Reporting System. This application program can  be used by the Study Program in the access thesis title information that has been studied by the students as the basic material of title determination when the student submits the title of the thesis, and can be used by  the  librarian  in  terms  of  improving  the  service  and  student  satisfaction  in  the library. Software development is done  through 4  stages called 4-D namely: Define, Design, Develop, and Disemination. Based on the data analysis, the results obtained at  the  expert  validation  stage  obtained  the  level  of  the  average  validity  of  3.88, which  means  "quite  valid".  Then  on  a  limited  trial  the  average  student  gave  a response of 82.00% which means "very good". While in the first field trial the average student responded 88.30% which means "very good", and in the second field trial the average student responded 80.42% which means "very good".
Kata Kunci: Delphi; Ms Access;
Perpustakaan; Digital;

## ——————————  ——————————

## A. LATAR BELAKANG
Dewasa  ini  banyak  sekali  pembahasan  tentang digitalisasi di semua lembaga. Proses digitalisasi membuat para  konsumen  khususnya  di  bidang  pendidikan  merasa terbantu  mulai  dari  media  pembelajaran  sampai  sistem administrasi yang mudah diakses dan digunakan khalayak umum.  Namun  masih  terdapat  di  beberapa  tempat  atau lembaga  masih  menggunakan  sistem  manual  sehingga cukup  sulit  dalam  mengakses  informasi  yang  terdapat  di lembaga tersebut.
Hal ini sebenarnya dilandasi karena kurangnya tenaga ahli  yang  mumpuni  dalam  proses  pengembangan  sistem
digitalisasi  tersebut.  Seperti  contohnya  di  Perpustakaan FKIP  UM  Mataram.  Berdasarkan  hasil  observasi  awal,  di sana  masih  menggunakan  sistem  manual  dalam  hal pelayanan  administrasi  terhadap  setiap  pelanggan (mahasiswa) yang datang ke perpustakaan.
Salah  satu  strategi  yang  baik  untuk  mengatasi permasalahan  ini  adalah  membangun  basis  data  yang mampu  menyampaikan  semua  informasi  yang  ada  di perpustakaan tersebut agar pelayanan menjadi maksimal. Basis  data  tersebut  dapat  dibangun  menggunakan  Delphi dan Microsoft Access.

## B. D ELPHI DAN MS ACCESS

## 1. Delphi
Delphi  adalah  sebuah  Lingkungan  pengembangan terpadu  (IDE)  untuk  mengembangkan  aplikasi  konsol, desktop, web, ataupun perangkat mobile. Adapun tampilan awal Delphi seperti berikut.

## Gambar 1 Tampilan Utama Borland Delphi

## 2. Microsoft Access
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah  program  aplikasi  basis  data  komputer  relasional yang  ditujukan  untuk  kalangan  rumahan  dan  perusahaan kecil  hingga  menengah.  Aplikasi  ini  menggunakan  mesin basis  data  Microsoft  Jet  Database  Engine,  dan  juga menggunakan  tampilan  grafis  yang  intuitif  sehingga memudahkan pengguna.
Gambar 2. Tampilan Utama Ms Access
Microsoft  Access  dapat  menggunakan  data  yang disimpan  di  dalam  format  Microsoft  Access,  Microsoft  Jet Database  Engine,  Microsoft  SQL  Server,  Oracle  Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC.

## C. METODE PENELITIAN
1. Model Pengembangan
Jenis penelitian ini merupakan penelitian pengembangan ( Research and Development/R&D ). Penelitian  pengembangan  adalah  metode  penelitian  yang digunakan  untuk  menghasilkan  produk  tertentu,  dan menguji  keefektivan  produk  tersebut. 1 Produk  yang dihasilkan  dalam  penelitian  pengembangan  ini  berupa program  aplikasi  basis  data  perpustakaan.  Model pengembangan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah 4-D ( Define, Design, Develop, and Disemination ) yang  dikembangkan  oleh  Thiangarajan,  Semmel  dan Semmel  yang  dimodifikasi.  Model  pengembangan  yang telah  dimodifikasi  tersebut  ditunjukkan  pada  Gambar  3 berikut.
1 Sugiyono, Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif,  R&D (Bandung: Alfabeta, 2013), h. 99

## Gambar 3. Model Pengembangan 4-D

## 2. Jenis Data
Data  yang  diperoleh  dari  penelitian  ini  berupa  data validasi  ahli  mengenai  produk  yang  dikembangkan,  data hasil uji coba terbatas dan uji coba lapangan.

## 3. Instrumen Pengumpulan Data
Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah (1)  Lembar/Format  Validasi  Ahli,  (2)  Lembar  Angket  Uji Coba Terbatas, dan (3) Lembar Angket Uji Coba Lapangan.
4. Tehnik Analisa Data
a. Tehnik Analisa Program Aplikasi
Proses  analisis  data  validitas  produk  yang dikembangkan  dilakukan  dengan  rumus  sebagai berikut 2 :
n V R n i i    1 (1)
Kemudian menentukan tingkat validitas berdasarkan  konversi  nilai  rata-rata  yang diperoleh  dengan  interval  tingkat  validitas sebagaimana ditunjukkan pada Tabel 1 berikut ini: Tabel 1. Interval Nilai Validitas Program Aplikasi Interval Nilai Validitas Tingkat Validitas
R = 5
Sangat valid 4 ≤ R < 5 Validp 3 ≤ R < 4 Cukup valid 2 ≤ R < 3 Kurang valid 1 ≤ R < 2 Tidak valid
2 Muliyardi,  ” Pengembangan  Model  Pembelajaran  Matematika  dengan Menggunakan  Komik  di  Kelas  I  Sekolah  Dasar ”  (Disertasi,  UNESA, Surabaya, 2006), h. 82
Jika minimal tingkat validitas yang dicapai cukup valid, maka  produk  dilanjutkan  dalam  uji  coba  terbatas  dan uji coba lapangan.
b. Tehnik Analisis Respon Subjek Uji Coba Produk Data  hasil  tanggapan  mahasiswa  melalui  angket yang  terkumpul,  kemudian  ditabulasi.  Hasil tabulasi  tiap  respon  dicari  persentasenya,  dengan rumus:
   % 100 mak skor item per skor p (2)
Tabel 2. Interval Kategori Program Aplikasi Persentase (%) Kategori 0 – 20 Tidak baik 21 – 40 Kurang baik 41 – 60 Cukup baik 61 – 80 Baik 81 – 100 Sangat baik

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Validasi Ahli
Validasi  ahli  dilakukan  setelah  desain  awal  atau Prototype 1 selesai. Validasi ahli dilakukan untuk meminta saran atau masukan terkait 3 aspek yakni isi (garis besar), pemrograman,  dan  tampilan.  Adapun  hasil  validasi diperoleh data sesuai Tabel 3 di bawah ini.

## Tabel 3. Skor Validasi Ahli
No Aspek Item Penilaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Isi 4 5 3 3 5 4 3 4 5 4 3 2 Pemrograman 4 3 5 4 3 4 4 4 3 Tampilan 3 4 5 3 5 4 3

## Kesimpulan
Berdasarkan Tabel 3 di atas, diperoleh rata-rata hasil penilaian ahli adalah 3,88 yang berarti “ cukup valid ”. Dari hasil validasi ini maka dilanjutkan ke uji coba terbatas dan uji  coba  lapangan.  Sedangkan  menurut  hasil  kritikan  atau saran dari hasil validasi diperoleh hasil revisi seperti pada Tabel 4 di bawah ini.
Tabel 4 Revisi Prototype 1 Pada Tahap Validasi
No Sebelum Revisi Sesudah Revisi 1 Variasi  tombol  masih kurang Variasi tombol sudah ditambahkan 2 Belum  ada  login  (User dan Password) Sudah  ada  login  dan Password 3 Desain form utama belum menarik Sudah ditambahkan Kalender, Waktu, dan Animasi tulisan berjalan
4 Menu  petunjuk  belum ada Sudah ada menu petunjuk

## 2. Uji Coba Terbatas
Setelah  melakukan  revisi  sesuai  instruksi  atau masukan dari ahli, maka diperoleh desain atau Prototype 2 untuk  kemudian  dilakukan  uji  coba  terbatas.  Uji  coba terbatas  dilakukan  pada  3  mahasiswa  Prodi  Pendidikan Matematika  FKIP  UMM  dan  2  mahasiswa  Prodi  Tadris
Matematika  FITK  UIN  Mataram.  Adapun  hasil  uji  coba terbatas sesuai Tabel 5 berikut ini.
Tabel 5. Hasil Uji Coba Terbatas.
No Responden Rerata Persen Kategori 1 Zulfan Rhamdany 3.54 70.83  Baik 2 Ratna Kumala 3.38 67.50  Baik 3 Darmasih 4.54 90.83  Sangat Baik 4 Elza Farapatana 4.63 92.50  Sangat Baik 5 Ivan Ardiansyah 4.42 88.33  Sangat Baik Rerata 4.10 82.00  Sangat Baik
Berdasarkan  hasil  perhitungan  Tabel  5  di  atas, diperoleh  rata-rata  mahasiswa  memberikan  respon  82.00% yang  berarti  aplikasi  yang  sedang  dikembangkan berkategori  “ sangat baik ”.  Adapun  kekurangan  yang masih ada pada Prototype 2 sesuai Tabel 6 berikut ini.
Tabel 6. Revisi Prototype 2 Pada Uji Coba Terbatas No
Sebelum Revisi Sesudah Revisi 1 Ada  beberapa  icon yang belum sesuai Icon masing-masing tombol sudah sesuai 2 Belum  ada  tombol Export  simpan  ke Ms Excell Sudah ada tombol penyimpanan ke Ms Excell 3 Pengaturan tampilan belum maksimal Pengaturan  input,  output, dan  laporan  tiap  data sudah maksimal

## 3. Uji Coba Lapangan
Setalah  melakukan  uji  coba  terbatas,  kemudian dilakukan  revisi  terhadap  masukan  dari  mahasiswa (responden)  pada  tahap  uji  coba  terbatas  sehingga diperoleh Prototype 3 yang kemudian digunakan untuk uji coba  lapangan.  Uji  coba  lapangan  dilakukan  pada  8 mahasiswa  FKIP  UM  Mataram  dan  20  mahasiswa  FITK IAIN Mataram. Adapun hasil uji coba lapangan sesuai Tabel 7 dan Tabel 8 berikut ini.

## Tabel 7 Hasil Analisa Data Uji Coba Lapangan I
No Responden Rerata Persen Kategori 1 Ahmad Marjan 4.83 96.67 Sangat Baik 2 Wiwit Nurwanti 4.38 87.50 Sangat Baik 3 Sudi Harji 4.46 89.17 Sangat Baik 4 Harjoko Sunardi 4.96 99.17 Sangat Baik 5 Syaiful Barsa 5.00 100.00 Sangat Baik 6 Nutia Rahmatin 4.54 90.83 Sangat Baik 7 Siti Rohana 4.50 90.00 Sangat Baik 8 Husnul Khotimah 4.54 90.83 Sangat Baik Rerata 4.41 88.30 Sangat Baik Tabel 8 Hasil Analisa Data Uji Coba Lapangan II No Responden Rerata Persen Kategori 1 Farhatunnisah 3.83 76.67 Baik 2 Faturyani 4.04 80.83 Sangat Baik 3 Amisa Tusyifac 3.38 67.50 Baik 4 Yulia Sudarmi 4.26 81.67 Sangat Baik 5 M Iqbal 4.13 82.50 Sangat Baik 6 Fatimatuzzuhroh 4.13 82.50 Sangat Baik
7 Siti Risa Hestina 3.54 70.83 Baik 8 Devi Wulandari 4.21 84.17 Sangat Baik 9 Hardiyanti 4.13 82.50 Sangat Baik 10  Ummul Quro 4.08 81.67 Sangat Baik 11  Meri Kartika 4.04 80.83 Sangat Baik 12  Khaerani Aswari 4.13 82.50 Sangat Baik 13  Ayu Ramdhayani 4.54 90.83 Sangat Baik 14  Reni Soleha 4.08 81.67 Sangat Baik 15  Fitri Purnama Sari 4.08 81.67 Sangat Baik 16  Wiaan Aelia P 3.75 75.00 Baik 17  BQ. Ayu Ruk Mana 4.21 84.17 Sangat Baik 18  Kudratin swastriana 3.88 77.50 Baik 19  Fathul Aziz 3.79 75.83 Baik 20  Mar'atushalihah 4.38 87.50 Sangat Baik Rerata 4.03 80.42 Sangat Baik
Berdasarkan  hasil  perhitungan  Tabel  7  di  atas, diperoleh  rata-rata  mahasiswa  memberikan  respon  88.30% yang  berarti  aplikasi  yang  sedang  dikembangkan berkategori  “ sangat baik ”. Sedangkan  dari  Tabel  8 diperoleh  rata-rata  mahasiswa  memberikan  respon  80.42% yang  berarti  aplikasi  yang  sedang  dikembangkan berkategori  “ sangat baik ” .  Adapun  kekurangan  yang masih ada pada Prototype 3 sesuai Tabel 9 berikut ini.
Tabel 9 Revisi Prototype 3 Pada Uji Coba Lapangan
No Sebelum Revisi Sesudah Revisi 1 Belum  ada hint di  setiap tombol Hint sudah ditampilkan pada setiap tombol 2 Masih terjadi error
setfocus saat running Setfocus sudah  dilakukan sehingga tidak terjadi error lagi.
3 System kerja antar tombol masih belum teratur
Sudah dilakukan pengaturan system kerja masing-masing tombol.

## 4. Hasil Pengembangan
Berdasarkan  hasil  validasi  dan  uji  coba  produk diperoleh bagan sebagai berikut:
Gambar 4 Langkah Kegiatan Pengembangan Produk
Dari  kegiatan  validasi  dan  uji  coba  baik  terbatas maupun lapangan dari aplikasi yang sedang dikembangkan  terdapat  beberapa  masukan  dari  para validator  dan  responden,  baik berkaitan  dengan  isi  (garis besar)  aplikasi,  pengaturan  pemrograman  (input,  output dan  laporan),  maupun  tampilan.  Sehingga  dilakukan beberapa  revisi  dan  diperoleh  hasil  pengembangan sebagai berikut:

## Gambar 5. Tampilan Utama SPPD

## E. SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  analisis  data  dan  pembahasan  dalam penelitian ini, maka dapat disimpulkan bahwa: 1. Hasil  akhir  produk  yang  dikembangkan  berupa program aplikasi yang kemudian disebut “SPPD” yang disingkat  dari  “ Sistem  Perancangan  Perpustakaan Digital ”
2. Hasil  akhir  produk  yang  dikembangkan  berupa aplikasi  dengan  sistem:  (1),  Bank  Data  Judul  Skripsi FKIP  UM  Mataram,  (2)  Rekam  Jejak  Penelitian  dan Pengabdian Dosen, (3) Kepustakaan: Literatur Pustaka, Registrasi  Keanggotaan,  Rekapan  Pengunjung,  Sistem Pinjam  dan  Kembali  Buku  Pustaka,  dan  (4)  Sistem Pelaporan.
3. Pada  tahap  validasi  ahli  diperoleh  tingkat  kevalidan rata-rata  sebesar 3,88  yang  berarti  “ cukup  valid ”. Kemudian pada uji coba terbatas rata-rata mahasiswa memberikan  respon  sebesar  82,00%  yang  berarti “ sangat  baik ”. Sedangkan  pada  uji  coba  lapangan pertama  rata-rata  mahasiswa  memberikan  respon 88,30 % yang berarti “ sangat baik ” , dan pada uji coba lapangan  kedua  rata-rata  mahasiswa  memberikan respon 80,42 % yang berarti “ sangat baik ” .

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  yang  dilakukan oleh tim yang beranggotakan 2 orang dosen Program Studi Pendidikan Matematika FKIP UM Mataram yang dilakukan di  Laboratorium  Matematika  FKIP  dan  didanai  oleh LEMLIT UM Mataram.
: Revisi
: Setelah Revisi
: Jalur Kegiatan
: Rancangan Rancangan Awal
Prototype 1 Prototype 2 Prototype 3 Prototype 4 Uji Coba Lapangan Uji Coba Terbatas Validasi

## DAFTAR RUJUKAN
Antony  Pranata.  2003. Pemrograman  Borland  Delphi  6.0 . Yogyakarta : ANDI. Basis Data, dalam www.wikipedia.org/Basis_Data , diakses tanggal 29 Desember 2016, pukul 10.00 WITA Buxbaum, Library Services (Jakarta: Murni Kencana 2004 Hendrayudi.  2008. Pemrograman  Delphi  8.0 .  Bandung  : Yrama Widya. Heri  Sismoro.  2005.
Pengantar  Logika  Informatika,
Algoritma dan   Pemrograman
Komputer.
Yogyakarta : Andi
Muchyidin,  Suherlan.  Mihardja,  Iwa  D  Sasmita
Perpustakaan (Bandung: PT Puri Pustaka 2008 Muliyardi.  2006.  ” Pengembangan  Model  Pembelajaran
Matematika dengan
Menggunakan  Komik  di Kelas  I  Sekolah  Dasar ”.  Disertasi,  U NESA,
Surabaya.
Microsoft Access dalam www.wikipedia.org/Microsoft_Access , diakses tanggal 30 Desember  2016,  pukul  09.30 WITA
Sugiyono.  2010. Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif, dan R&D . Bandung : Alfabeta Syaharuddin.  2015. Aplikasi  Delphi  dalam  Pembelajaran Matematika .  Mataram
Syaharuddin, Vera Mandailina, Habib Ratu PN, Abdillah, Kiki Riska  AK.  2017.  JISYM:  Desktop  Application  To Increase  Lecturer  Publication  Ratio.  International Journal  of  Innovative  Science,  Engineering  & Technology, 4(11), pp. 197-201.