## SISTEM INFORMASI USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH KABUPATEN BATANGHARI PADA DINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Sri Mulyati 1 , Tamrinsyah 2 , Sisi Mayola 3
1,2&3 Universitas Nurdin Hamzah, Jambi E-mail: 1 mulyati.sri5i2@gmail.com , 2 thamrinsyah@gmail.com
Abstract  - Micro,  Small  and  Medium  Enterprises  in  Batanghari  is  one  important  part  of  the  economy  in Batanghari. Changing times, a lot of people can make their own efforts. Along with the many businesses in the distric of Batanghari so many businesses doing promotions for their business continuity. In line with this web- based information system that can hold information about the micro, small, and medium enterprises based web can be a mass promotion for SMEs in Batanghari.
Keywords : Web, SMEs, Informations Systems, Promotion, Economy

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Selama  beberapa  tahun  terakhir  ini,  sejak pandemi  Covid–19  melanda  Indonesia,  terjadi peningkatan  kasus  di  berbagai  daerah  sehingga mendorong pemerintah pusat mengeluarkan berbagai  kebijakan  dalam  penyebaran  kasus  Covid– 19  diberlakukannya  “Pemberlakuan  Pembatasan Kegiatan  Masyarakat  (PPKM)”  demi  menjaga kestabilan  masyarakat  pada  bidang  kesehatan. Kebijakan-  kebijakan  tersebut  dilakukan  dengan tujuan  untuk  menangani  peningkatan  kasus  Covid– 19  di  Indonesia,  namun  hal  tersebut  menyebabkan banyak sektor  yang terkena imbasnya.  Usaha Mikro Kecil  Menengah  (UMKM)  mengalami  kesulitan dalam  pemasaran  produk  sehingga  mengakibatkan terjadinya penurunan terhadap pendapatan perekonomian.
Selain  itu,  orang-orang  yang  bergerak  dalam bidang  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (UMKM) belum  siap  dihadapkan  dengan  situasi  pandemi seperti  sekarang.  Keterbatasan  pengetahuan  dan Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  terhadap  kemajuan teknologi  mengakibatkan  pelaku  UMKM  merasa kebingungan  ketika  dihadapkan  dengan  situasi pandemi  saat  ini.Dengan  adanya  sistem  informasi rekam  medis  yang  baik  itu  akan  mempermudah admin  untuk  melaporkan  setiap  data  pasien  dalam waktu yang singkat dan akurat.
Dari  uraian  di  atas  maka  penulis  tertarik untuk  melakukan  penelitian  dengan  judul  “Sistem Informasi  Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah (UMKM)  Kabupaten  Batanghari  Pada  Dinas Koperasi, Perindustrian dan Perdagangan”

## 1.2. Perumusan Masalah
Sesuai  dengan  latar  belakang  masalah  maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut : “Bagaimana  Merancang  dan  Membangun  Sistem Informasi  Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah (UMKM)  Kabupaten  Batanghari  Pada  Dinas Koperasi, Perindustrian dan Perdagangan?”

## 1.3. Tujuan Penelitian
1. Memaksimalkan  penggunaan  komputer  pada Dinas Koperasi, Perindustrian dan
Perdagangan.
2. Membantu  dalam  pengelolaan  data  sehingga data lebih cepat, akurat dan tepat.
3. Meningkatkan  kualitas  pelayanan  kepada masyarakat  dan  pelaku  UMKM  dengan memenuhi  akan  kebutuhan  informasi  yang jelas dan akurat.

## 1.4. Manfaat Penelitian
1. Memaksimalkan  penggunaan  komputer  pada
Dinas Koperasi, Perindustrian dan
Perdagangan.
2. Membantu  dalam  pengelolaan  data  sehingga data lebih cepat, akurat dan tepat.
3. Meningkatkan  kualitas  pelayanan  kepada masyarakat  dan  pelaku  UMKM  dengan memenuhi  akan  kebutuhan  informasi  yang jelas dan akurat.

## 1.5. Metode Penelitian
Pengumpulan  data  pada  penelitian  ini dilakukan dengan cara: 1. Penelitian Ke Lapangan Dalam  penelitian  ini  langsung  ke  Dinas Koperasi, Perindustiran dan Perdagangan
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Kabupaten Batanghari untuk melakukan pengamatan serta wawancara kepada pihak yang  berhubungan  dan  terkait  yaitu  Training Centre  Jambi  untuk  mendapatkan  sumber informasi yang dibutuhkan dalam penelitian.
2. Studi Pustaka Peneliti  mengambil  beberapa  referensi  baik  itu dari  buku,  jurnal,  maupun  sumber-sumber  lain untuk membantu dalam pengolahan data.
3. Penelitian Laboratorium Untuk  menguji  kebenaran  dari  pada  program aplikasi yang bangun.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Sistem
Menurut Sutarman (2012:13) bahwa “Sistem adalah  kumpulan  elemen  yang  saling  berhubungan dan  berinteraksi  dalam  satu  kesatuan  untuk menjalankan  suatu  proses  pencapaian  suatu  tujuan utama”.
Menurut  Hutahaean  (2015,  h.1),  “Sistem adalah  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur yang  saling  berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  kegiatan  atau  untuk  melakukan sasaran yang tertentu”.
Menurut Fatansyah (2015:11) bahwa “Sistem adalah  sebuah  tatanan  (keterpaduan)  yang  terdiri atas  sejumlah  komponen  fungsional  (dengan  satuan fungsi  dan  tugas  khusus)  yang  saling  berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu”.

## 2.2. Informasi
Menurut    Pratita  (2015,  h.8),  “Informasi merupakan  salah  satu  sumber  daya  yang  paling utama  yang  dimiliki  organisasi  apapun  jenis organisasi tersebut”.
Menurut Mulyani (2016, h.23), “Informasi merupakan  data  yang  sudah  diolah  yang  ditujukan untuk seseorang, organisasi ataupun siapa saja  yang membutuhkan”.
Menurut  Tyoso  (2016,  h.44)  menyatakan bahwa  Informasi  adalah  :  Informasi  adalah  suatu pertambahan dalam ilmu pengetahuan yang menyumbangkan  kepada  konsep  kerangka  kerja yang  umum  dan  fakta-fakta  yang  diketahui. Informasi  bertumpu  pada  konteks  dan  pengetahuan umum si penerima untuk kepentingannya

## 2.3. Sistem Informasi
Menurut  Sutabri  (2005:42),  sistem  informasi adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan
kepada  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan yang diperlukan.
Menurut Tyoso (2016 h.1), “Sistem informasi adalah sistem fisik dan sosial yang ditata sedemikian rupa untuk mencapai tujuan tertentu”.

## 2.4. Pengertian Usaha Mikro Kecil
Usaha  Mikro  Kecil  adalah  usaha  ekonomi produktif  yang  berdiri  sendiri,  yang  dilakukan  oleh orang  perorangan  atau  badan  usaha  yang  bukan merupakan  anak  perusahaan  atau  bukan  cabang perusahaan  yang  dimiliki,  dikuasai,  atau  menjadi bagian  baik  langsung  maupun  tidak  langsung  dari usaha  menengah  atau  usaha  besar  yang  memenuhi kriteria  Usaha  Kecil  sebagaimana  dimaksud  dalam Undang-Undang ( https://koperasi.kulonprogokab.go.id ).  Usaha  mikro dalam UMKM adalah usaha ekonomi produktif yang dimiliki  perorangan  maupun  badan  usaha  sesuai dengan kriteria usaha mikro.(Undang-Undang Republik  Indonesia  No.  20  Tahun  2008  tentang UMKM.)

## 2.5 Pengertian Usaha Mikro Menengah
Menurut  UU  No  20  Tahun  2008  tentang UMKM,  usaha  mikro  besar  adalah  usaha  ekonomi produktif  yang  dilakukan  oleh  badan  usaha  dengan jumlah kekayaan bersih atau hasil penjualan tahunan lebih  besar  dari  usaha  menengah.  Usaha  besar meliputi  usaha  nasional  milik  negara  atau  swasta, usaha  patungan,  dan  usaha  asing  yang  melakukan kegiatan ekonomi di Indonesia.
UMKM  ialah  salah  satu  bagian  penting  dari perekonomian  suatu  negara  maupun  daerah,  begitu juga  dengan  negara  indonesia.  Usaha  Mikro,  Kecil dan  menengah  merupakan  kegiatan  ekonomi  rakyat yang  berskala  kecil  dan  menengah  serta  perlu dilindungi  untuk  mencegah  dari  persaingan  usaha yang tidak sehat. ( http://eprints.umpo.ac.id/6580/3/ ) Usaha  mikro  merupakan  bisnis  kecil. Meskipun  berskala  kecil,  namun  bisnis  tersebut mampu  membantu  roda  perekonomian  negara.  Hal tersebut  disampaikan  langsung  oleh  Rudjito  yang merupakan  Dirut  BRI  yang  menjabat  pada  tahun 2000-2005.  Usaha  mikro  juga  mampu  membangun lapangan  kerja  bagi  masyarakat  luas.  Efek  positif yang  dihasilkan  juga  mampu  meningkatkan  devisa negara melalui pajak badan usaha.
( https://blog.amartha.com/pengertian-umkm- menurut-ahli-dan-perannya/ )

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Sistem
Analisa perancangan merupakan suatu proses untuk merancang perangkat lunak, dimana perancangan  ini  yaitu  untuk  melihat  sistem  yang
akan  dicari  solusi  pemecahannya.  Perancangan  ini dilakukan untuk merancang Sistem  Informasi Usaha Mikro  Kecil  Menengah  (UMKM)  Di  Kabupaten Batanghari. Perancangan sistem ini merupakan tahap yang  dilakukan  Peneliti  untuk  menggambarkan jalannya  proses  suatu  penelitian  akan  dilakukan selama  penelitian  berlangsung  dan  hasilnya  dapat digunakan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
Metode  perancangan  yang  akan  digunakan dalam  pembuatan  website  ini  yaitu  menggunakan metode perancangan terstruktur, dimana perancangan  ini  dimulai  dari  Diagram  konteks kemudian dipersempit sampai mencapai bentuk yang lebih  ideal  atau  dalam  bentuk Data  Flow  Diagram (DFD) . Data Flow Diagram (DFD) akan membentuk suatu  model  yang  menggambarkan  aliran  data  dan proses  untuk  mengolah  data  dalam  suatu  sistem yang berfungsi untuk menyampaikan suatu informasi  secara  alur  data  lewat  diagram.  Pengguna Data  Flow  Diagram  (DFD) dalam  menggambarkan arus  data  sangat  membantu  didalam  memahami suatu sistem pada tingkat kompleksitasnya.

## 3.2 Sistem Yang Sedang Berjalan
Sistem  yang  berjalan  saat  ini  merupakan metode  dimana  masih  menggunakan  pencatatan komputer yang hanya dapat dilihat oleh Administrator. Pertama dimulai dari Pelaku UMKM melapor  kepada  pihak  kantor  bahwasannya  mereka memiliki  Usaha,  kemudian  Pelaku  usaha  akan mengurus Nomor
Induk Usaha. Setelah mendapatkan  Nomor  Induk  Usaha  mereka  akan melaporkan  terkait  usaha  mereka  kepada  Pihak kantor.  Sementara  itu  pihak  kantor  akan  mencatat kedalam  bentuk  Microsoft  Exel,  kemudian  data  itu hanya  tersimpan  didalam komputer  dan  hanya  bisa diakses oleh pihak kantor tersebut.

## 3.3    Sistem Yang Diusulkan
Berdasarkan  penjelasan  dari  sistem  yang sudah  berjalan,  Penulis  mengusulkan  beberapa  hal untuk dapat membantu
Dinas Koperasi Perindustrisn  dan  Perdagangan  menjadi  lebih  baik lagi dari segi penyimpanan data.
Data-data  para  Pelaku  UMKM  akan  didata dalam  proses  penginputan  yang  baik  dan  tertata dengan  rapi,  setiap  data  yang  akan  diinput  akan tercatatat  atas  nomor  usaha,  nama  usaha,  pemilik usaha, alamat hingga nomor telfon usaha tersebut.

## 3.4 Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  (DFD)  merupakan diagram  yang  mendeskripsikan  interaksi  antar komponen  di  dalam  sistem,  yang  merupakan penggambaran logika program dengan menggunakan  simbol-simbol  diagram  arus  data. Pada  diagram  alir  data  ini  akan  dijelaskan  secara
mendetail  proses  kerja  sistem  informasi  Rekam Medis  pada  Klinik  Praktek  Dokter  Bersam Data Flow  Diagram  (DFD) atau  disebut  juga  Diagram Alur Data merupakan diagram alur yang menjelaskan  tentang  alur  dari  suatu  masalah  yang terjadi  pada  suatu  objek  atau  suatu  masalah  yang akan  diselesaikan.Pada  perancangan  ini Data  Flow Diagram  (DFD) terdiri  dari  beberapa  bagian, adalah sebagai berikut :

## 3.5 Diagram Konteks
Diagram  konteks  merupakan  diagram  yang menggambarkan  hubungan input dan output antar sistem  dengan  dunia  luar  (Kesatuan  Luar). Pemrosesan  yang  terjadi  pada  diagram  konteks  ini mewakili proses dari seluruh  sistem. Berikut adalah diagram  konteks  pada  gambar  4.1  dibawah  yang menggambarkan  bentuk  aliran  data  pada  Sistem Informasi  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  Di Kabupaten Batanghari
Gambar 1. Diagram Contex

## 3.6 Rancangan Aplikasi Program
Dalam  merancang  Sistem  Informasi  Usaha Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  Kabupaten Batanghari  Pada  Dinas  Koperasi,  Perindustrian  dan Perdagangan,  penulis  melalui  beberapa  tahapan penting  untuk  mendapatkan  hasil  yang  maksimal, meliputi:

## 1.   Rancangan Login
Rancangan  halaman  login  merupakan  halaman yang  menampilkan  informasi  data  admin  seperti username  dan  password.  Rancangan  halaman akun  akan  dibuat  seperti  pada  gambar  3.2 Rancangan Login
Gambar 2. Rancangan Login
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 2.   Rancangan Halaman Daftar UMKM
Halaman  rancangan  data  input  ini  berisikan tentang  data  UMKM  mulai  dari  Nomor  Induk Usaha,  nama  perusahaan,  nama  pemilik,  nomor handphone  dan  komoditi.  Komoditi  disini berisikan tentang jenis usaha  yang dijalankan.
Gambar 3. Rancangan Halaman Daftar UMKM

## 3.   Rancangan Halaman Menu Login Pelaku UMKM
Halaman  rancangan  data  input  ini  berisikan tentang  data  login  pelaku  UMKM  mulai  dari username dan password.
Gambar 4. Rancangan Menu Login Pelaku UMKM

## 4.   Rancangan Form Menu Produk
Halaman  rancangan  data  input  ini  berisikan tentang  data  produk  mulai  nama  produk,  foto produk,  harga  produk,  info  produk  nomor telepon  dan  alamat  produk.  Berikut  adalah rancangan halaman data produk.
Gambar 5. Rancangan Menu Produk
5.   Rancangan Form Menu Laporan UMKM
Pada  halaman  laporan  UMKM,  yang  berisikan
seperti  tanggal  daftar  usaha, nama  perusahaan dan  komoditi.
Gambar 6. Rancangan Menu Laporan
3.7 User Interface
a.   Tampilan Form Login Halaman  login  merupakan  halaman  yang menampilkan  informasi  data  admin  seperti username dan password .
Gambar 7. Tampilan Form Login

## b.   Tampilan Halaman Menu Utama
Halaman  yang  menampilkan  semua  informasi yang ada di aplikasi
Gambar 8. Tampilan Halaman Menu Utama

## c.   Tampilan Menu Daftar UMKM
Halaman tentang data UMKM mulai dari Nomor Induk  Usaha,  nama  perusahaan,  nama  pemilik, nomor handphone dan komoditi
Gambar 9. Tampilan Menu Daftar UMKM

## d.  Tampilan Halaman Menu Profil UMKM
Halaman  yang  berisi  tentang  data  UMKM  yang terdaftar  pada  Kantor  Dinas  Perindustrian  dan Perdagangan
Gambar 10. Tampilan Menu Profil UMKM

## e.   Tampilan Halaman Tabel Produk
Halaman  tentang  data  produk  mulai  nama produk,  foto  produk,  harga  produk,  info  produk nomor telepon dan alamat produk
Gambar 11. Tampilan Halaman Tabel Produk

## f.   Tampilan Halaman Tabel Laporan
Halaman  berisikan  seperti  tanggal  daftar  usaha, nama  perusahaan  dan  komoditi
Gambar 12. Tampilan Halaman Tabel Laporan
IV. PENUTUP 4.1. Kesimpulan 1. Dengan  menggunakan  Sistem  Informasi Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  Kabupaten Batangahri diharapkan mempermudah Dinas dan Pelaku SUMKM dalam melakukan  pendataan  dan  mendapatkan informasi  data  UMKM  yang  ada  Di Kabupaten Batanghari.
2. Dengan  menggunakan  Sistem  Informasi Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  Kabupaten Batangahri ini diharapkan data lebih akurat, cepat dan tepat.
3. Dengan  menggunakan  Sistem  Informasi Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  Kabupaten Batangahri  ini  mempermudah  Dinas  dalam mengecek  Laporan  dan  mempermudah dalam  melihat  jumlah  UMKM  yang  ada karena disediakan grafik. 4.2. Saran
1. Agar  disiapkan  perangkat  yang  memadai sebagai  penunjang  penggunaan  website, karena  jika  sistem  yang  dibuat  sudah maksimal  tetapi  perangkat  tidak  memadai, maka kinerja sistem tidak bisa maksimal.
2. Sistem  yang  dibuat  membutuhkan  sumber daya  manusia  yang  baik  untuk  memastikan agar  sistem  dapat  berjalan  sesuai  dengan fungsinya,  oleh  sebab  itu  dibutuhkan pelatihan sebagai dasar penggunaan sistem.
3. Sistem  yang  dibangun  merupakan  sistem yang sesuai dengan kebutuhan saat ini, tetapi belum tentu sesuai dengan kebutuhan dimasa yang akan datang, oleh sebab itu pengembangan  sistem  dimasa  akan  datang dapat  dilakukan  dengan  perbaikan  ataupun penambahan pada fitur sistem.

## DAFTAR REFERENSI
Andi Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: PT. Bumi Aksara.
Hutahaean,  J.  (2015) Konsep  Sistem  Informasi . Yogyakarta: Deepublish. Fathansyah. (2015). Basis Data. Bandung: Informatika Bandung. Tyoso, J. S. P. (2016) Sistem Informasi Manajemen . Yogyakarta: Deepublish. Jogiyanto.  Analisis  &  Desain  Sistem  Informasi. Yogyakarta: C.V Andi Offset. 2005. Sutabri,  2005.  Sistem  Informasi  Manajemen.
Yogyakarta : Andi Offset
Menurut UU No 20 Tahun 2008 tentang UMKM
https://koperasi.kulonprogokab.go.id/detil/11 3/kriteria-usaha-mikro-kecil-dan-menengah- menurut-uu-no-20-tahun-2008-tentang-umkm
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
http://eprints.umpo.ac.id/6580/3/ https://blog.amartha.com/pengertian-umkm menurut-ahli-dan-perannya/

## IDENTITAS PENULIS
Nama : Sri Mulyati, M.Kom NIK/NIDN :76.06.2.0020 /1002057601 TTL : Pekanbaru /02 Mei 1976 Pangkat/Gol : Penata Tk.I / III. D Fungsional : Lektor (300) Alamat Rumah : Jalan Nusa Indah II No.42 Telepon : 081366699660 Email :  mulyati.sri52@gmail.com Nama : Thamrinsyah, M.Kom NIK/NIDN : 71.01.1.0009 /1016067203 TTL : Jambi/16 Juni 1972 Pangkat/Gol : Penata  / III. C Fungsional : Lektor (200) Alamat Rumah : STM Atas Telepon : 082371444788 Email : thamrinsyah@gmail.com Nama :  Sisi Mayola NIM : 1801077