## DIGITALISASI SOSIALISASI KEGIATAN PADA RANTING MUHAMMADIYAH DESA NGEMPLAK MELALUI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE
Ihsan Cahyo Utomo 1 , Diah Priyawati 2 , Helmi Imaduddin 3 , Widi Widayat 4 , Nabil Aziz Bima Anggita 5 , Dewi Khoirunnisa 6 , Karmila Muhammad Izudin Rojak 7 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail: 1) ihsan.cahyo@ums.ac.id , 2) dp120@ums.ac.id , 3) hi776@ums.ac.id , 4) ww130@ums.ac.id , 5) l208230003@student.ums.ac.id , 6) l208230004@student.ums.ac.id ,
7) l200200251@student.ums.ac.id

## Abstrak
Pimpinan Ranting Muhammadiyah (PRM) Ngemplak yang berada di kecamatan Kartosuro Kabupaten Sukoharjo merupakan salah satu ranting Muhammadiyah yang berada pada daerah dengan  populasi  masyarakat  muslim  yang  minoritas,  sehingga  dibutuhkan  upaya  dan  strategi yang baik dalam melakukan dakwah dan memperluas syair islam dan kemuhammadiyahan pada lingkungan tersebut. Namun, dalam pelaksanaan dan mengenalkan kegiatan tersebut terkendala dengan  sosilalisasi  ke  warga  sekitar.  Saat  ini  terdapat  beberapa  masalah  yang  timbul  akibat tidak diterapkan sistem informasi, seperti kesulitan dalam melakukan sosialisasi kegiatan yang akan  dijadwalkan  dan  dokumentasi  kegiatan  sebelumnya.  Kegiatan  yang  sudah  terlaksana  di PRM Ngemplak masih di informasikan secara manual melalui grup Whatsapp dan di tempel di papan  pengumuman,  sehingga  terkadang  informasi  mengenai  kegiatan  belum  tersampaikan secara  maksimal.  Program  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  bertujuan  untuk mengembangkan  aplikasi  berbasis  Website  pada  Pimpinan  Muhammadiyah  Ranting  Ngemplak sehingga  dapat  digunakan  sebagai  media  sosialisasi  seluruh  kegiatan  di  organisasi  serta dokumentasi  kegiatan  yang  telah  berkangsung.  Kegiatan  ini  dilanjutkan  pelatihan  pengelolaan aplikasi website tersebut kepada Pimpinan Muhammadiyah Ranting Ngemplak.

## Abstract
The leadership of the Ngemplak Muhammadiyah Branch (PRM) located in the Kartosuro sub-district, Sukoharjo Regency, is one of the Muhammadiyah branches located in an area with a minority Muslim population, so good efforts and strategies are needed in carrying out da'wah and expanding Islamic poetry and Muhammadiyah in that environment. However, implementing and introducing this activity was hampered by outreach to local residents. Currently, there are several  problems  that  arise  as  a  result  of  not  implementing  an  information  system,  such  as difficulties  in  socializing  activities  to  be  scheduled  and  documenting  previous  activities. Activities that have been carried out at PRM Ngemplak are still communicated manually via the Whatsapp group and posted on notice boards, so that sometimes information regarding activities has  not  been  conveyed  optimally.  This  community  service  activity  program  aims  to  develop  a website-based application for the leadership of Muhammadiyah Ranting Ngemplak so that it can be used as a medium for socializing all activities in the organization as well as documentation of activities that have taken place. This activity was followed by training on managing the website application for Muhammadiyah Ranting Ngemplak leaders.
Kata kunci : Digitalisasi, Sosialisasi, website, dan Sistem Informasi

## 1. PENDAHULUAN
.  Pimpinan  Ranting  Muhammadiyah  (PRM)  Ngemplak  yang  berada  di  kecamatan Kartosuro Kabupaten Sukoharjo merupakan salah satu ranting Muhammadiyah yang berada pada daerah  dengan  populasi  masyarakat  muslim  yang  minoritas,  sehingga  dibutuhkan  upaya  dan strategi  yang  baik  dalam  melakukan  dakwah  dan  memperluas  syair  islam  dan kemuhammadiyahan  pada  lingkungan  tersebut.  Untuk  meningkatkan  daya  tarik  warga  sekitar terhadap  syiar  agama  islam  dan  kemuhammadiyahan,  Pimpinan  Ranting  Muhammadiyah Ngemplak  meiliki  beberapa  kegiatan  baik  kegiatan  keagamaan  maupun  non  keagamaan. Kegiatan  pada  Ranting  Ngemplak  tersebut  diantaranya  adalah  cek  Kesehatan  gratis,  pengajian rutin bulanan, pengajian minggu pagi, dan pembagian sayur gratis.
Pimpinan  Ranting  Muhammadiyah  Ngemplak  mendorong  masyarakat  sekitar  untuk berpartisipasi  dalam  acara  tersebut,  harapannya  dengan  adanya  kegiatan  –  kegiatan  tersebut dapat  mendorong  masyarakat  untuk  lebih  mengenal  islam  dan  kemuhamadiyahan,  sehingga masyarakat  memiliki  semangat  bergabung  dalam  keanggotaan  PRM  Ngemplak.  Berikut  adalah foto pelaksanaan kegiatan pada Pimpinan Ranting Muhammadiyah Ngemplak.
(a)
(b)
Gambar 1 (a) Cek Kesehatan, (b) Kegiatan Pembagian Sayur Gratis Selain  untuk  menarik  warga  muslim  agar  lebih  mengenal  islam  dan  kemuhamadiyahan, kegiatan-kegiatan pada PRM Ngemplak juga dirancang untuk menarik warga sekitar yang tidak beragama  islam,  salah  satu  contohnya  kegiatan-kegiatan  kajian  dikonsep  dengan menggabungkan  kegiatan  non  keagamaan,  seperti  kegiatan  cek  kesehatan  gratis  yang  disertai muatan  kajian,  sehingga  dakwah  melalui  kegiatan  tersebut  lebih  efektif  untuk  menarik  minat warga. Untuk menunjang semua kegiatan, PRM Ngemplak memiliki dukungan SDM yang baik.
PRM  Ngemplak  memiliki  anggota  dari  berbagai  kalangan  masyarkat  dan  profesi,  mulai dari  pengusaha,  guru,  dosen  dan  pegawai  swasta,  para  anggota  dan  pengurus  bersinergi  sesuai dengan  keahlian  masing-masing  mendukung  kegiatan.  Namun,  dalam  pelaksanaan  dan mengenalkan  kegiatan  tersebut  terkendala  dengan  sosilalisasi  ke  warga  sekitar.  Kurangnya sosialisasi  pada  PRM  Ngemplak  menyebabkan  kurangnya  minat  warga  untuk  datang  dan  ikut serta  pada  acara  tersebut,  sehingga  dibutuhkan  sistem  sosialisasi  yang  dapat  dengan  mudah menjangkau  dan  diakses  oleh  warga  sekitar  dan  masyarakat  luas.  Saat  ini  terdapat  beberapa masalah  yang  timbul  akibat  tidak  diterapkan  sistem  informasi,  seperti  kesulitan  dalam melakukan  sosialisasi  kegiatan  yang  akan  dijadwalkan  dan  dokumentasi  kegiatan  sebelumnya. Kegiatan yang sudah terlaksana di PRM Ngemplak masih di infokan secara manual melui grup Whatsapp  dan  di  tempel  di  papan  pengumuman,  sehingga  terkadang  informasi  mengenai kegiatan belum tersampaikan secara maksimal.
Melihat  latar  belakang  tersebut,  maka  Tim  Pengabdian  Masyarakat  Universitas Muhammadiyah  Surakarta  (UMS)  yang  memiliki  kemampuan  dalam  bidang  Teknologi Informasi  mempunyai  keinginan  untuk  membuat  sistem  informasi  berbasis website pada  PRM
Ngemplak  untuk  membantu  sosialisasi  kegiatan  PRM  Ngemplak,  harapannya  dengan  adanya sistem  informasi  tersebut,  kegiatan  PRM  Ngemplak  dapat  diakses  oleh  masyarakat.  Sistem informasi  merupakan  kombinasi  orang,  hardware,  software,  jaringan  komunikasi  dan  sumber data  yang  mengumpulkan,  mengubah  dan  menyebarkan  informasi  pada  organisasi  (Prabowo  & Wiguna,  2021).  Sistem  informasi  adalah  sebuah  rangkaian  prosedur  yang  menggabungkan subsistem-subsistem  yang  mempertemukan  kebutuhan  organisasi  dengan  laporan  yang diperlukan (Riswanda & Priandika, 2021). Sementara web adalah sebuah sistem informasi yang mendukung interaksi pengguna melalui antarmuka berbasis web. Sementara aplikasi web sendiri, secara  umum  dibangun  menggunakan  arsitektur  3-tier  yakni  client,  server  dan database(Finamore et  al., 2021). Manfaat  yang didapat lainnya adalah lebih banyak orang  yang datang pada kegiatan pada PRM Ngemplak tersebut.
Metode Pengembangan Sistem Informasi di Pimpinan Ranting Muhammadiyah Ngemplak berbasis website tersebut dilakukan dengan cara menginputkan semua kegiatan PRM Ngemplak pada  sistem  informasi,  sehingga  kegiatan  pada  PRM  Ngemplak  dapat  mudah  diakses  dan terdokumentasi  dengan  baik.  Pada  halaman  informasi  kegiatan  berisi  waktu,  tempat  dan informasi lain seputar kegiatan. Selain itu disediakan halaman dokumentasi untuk kegiatan yang sudah terlaksana, sehingga masyrakat akan melihat gambaran kegiatan yang sudah terlaksana.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Rangkaian  kegiatan  dalam  pengabdian  masyarakat  kepada  persyarikatan  diantaranya pengenalan  masalah/kebutuhan,  perumusan  masalah  dan  penetapan  prioritas,  identifikasi alternatif  pemecahan  dan  pengembangan  gagasan,  pemilihanan  alternative  pemecahan  masalah yang paling tepat, perencanaan guna menerapkan pemecahan masalah yang dipilih, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi, seperti dijelaskan berikut ini:
a. Observasi dan Perumusan Masalah
Wawancara  dilakukan  kepada  Ketua  pada  Pimpinan  Ranting  Muhammadiyah  Ngemplak. Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  merumuskan  permasalahan  dan  identifikasi  alternatif pengembangan gagasan dalam menentukan solusi.
b. Analis Kebutuhan Sistem
Informasi  permasalahan  yang  telah  didapatkan  dari  wawancara  sebelumnya,  kemudian dikembangkan  model-model  perancangan  sistem.  Model-model  dirancang  berdasarkan  data yang  ada  guna  mendapatkan  alternatif  pemecahan  (Alphama,  2015).  Hal  ini  melibatkan pendekatan terstruktur, dan manipulasi model.
c. Pengembangan sistem atau aplikasi
Langkah  selanjutnya  adalah  pengembangan  sistem.  Pengembangan  sistem  atau  aplikasi adalah membangun sistem berdasarkan analis kubutuhan fungsional seperti use case, activity diagram  dan  database  design  (Ristyabudi  &  Thamrin,  2016).  Kegiatan  ini  diakhiri  dengan pengujian dan dokumentasi.
d. Pelatihan penggunaan sistem dan evaluasi
Kegiatan-kegiatan  tersebut  direncanakan  dilakukan  dengan  Focus  Group  Discussion  (FGD). Kegiatan  FGD  Berupa  pelatihan  kepada  admin  sekolah  tersebut,  tentang  bagaimana  cara pengelolaannya dan diakhiri dengan evaluasi.
Tabel 1 Tugas dan Peran Masing-Masing Anggota Digitalisasi No Nama Peran Tugas Keterangan 1 Ihsan Cahyo Utomo, S.Kom., M.Kom. Ketua Kunjungan 1-2 : Perkenalan kepada pegawai setempat. Perkenalan dengan pegawai pemerintah setempat, koordinasi, pengenalan masalah. 2 Helmi Imaduddin, M.Eng Anggota Kunjungan 3-4 : Perumusan masalah. Perumusan masalah, dan identifikasi alternatif pengembangan gagasan. 3 Diah Priyawati, M.Eng Anggota Kunjungan 3-4 : Perancanaan sistem Perancanaan sistem yang akan dikembangkan. 4 Widi Widayat, M.Eng Anggota Kunjungan 3-4 Analisi peracangan sistem yang akan dikembangkan. 5 Muhammad Nur Avifuddin Anggota Mahasiswa Kunjungan 5-6 : Solusi Permasalahan Membantu sosialisasi penggunaan sistem. 6 Nabil Aziz Bima Anggita Anggota Mahasiswa Kunjungan 5-6 : Solusi Permasalahan Membantu sosialisasi penggunaan sistem 7 Dewi Khoirunnisa Anggota Mahasiswa Kunjungan 5-6 : Solusi Permasalahan Membantu sosialisasi penggunaan sistem

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Lokasi  pengabdian  dilakukan  di  Desa  Ngemplak,  Kecamatan  Kartasura,  Kabupaten Sukoharjo,  Jawa  Tengah  pada  7  Mei  2024.  Program  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini bertujuan  untuk  mengembangkan  aplikasi  berbasis Website pada  Pimpinan  Ranting Muhammadiyah Ngemplak sehingga dapat digunakan sebagai media sosialisasi seluruh kegiatan di  organisasi  serta  dokumentasi  kegiatan  yang  telah  berkangsung.  Kegiatan  ini  dilanjutkan pelatihan  pengelolaan  aplikasi website tersebut  kepada  Pimpinan  Muhammadiyah  Ranting Ngemplak.
Aplikasi  sistem  informasi  berbasis website ini  merupakan  sebuah platform yang memungkinkan user untuk mengelola postingan, agenda, dan foto setiap kegiatan dengan mudah. Melalui aplikasi ini pihak Ranting Muhammadiyah Ngemplak dapat mengelola, menambah data, mengedit,  dan  menghapus  postingan  serta  agenda  kegiatan  secara  fleksibel.  Dengan  demikian, aplikasi  sistem  informasi  berbasis website ini  menjadi  solusi  efektif  untuk  memudahkan pengelolaan dan penyebaran infomasi antar organisasi.

## 3.1. Perancangan Aplikasi
Aplikasi  Sosialisasi  pada  Ranting  Muhammadiyah  Ngemplak  dibuat  berbasis Website . Menu pada website tersebut terdiri dari menu Post, Agenda kegiatan, Galeri foto, dan informasi kegiatan. Tampilan website seperti gambar 2 dan 3.
(a) (b)
Gambar 2 (a)Gambaran tampilan post berita, (b) Gambaran agenda kegiatan
(c) (d)
Gambar 3 (c) Gambar Galery foto kegiata, (d) Gambar kontak

## 3.2. Sosialisasi Program
Materi  yang  diberikan  dalam  pelatihan  ini  berupa  teori  dan  praktek.  Materi  Dalam  bentuk teori  di  berikan  oleh  Dewi  Khoirunnisa,  S.Pd  dan  materi  dalam  bentuk  praktek  di  lakukan oleh Nabil Aziz Bima Anggita, S.Kom. Secara detail materi yang di berikan adalah:
1. Mengenal fitur – fitur yang tersedia pada website PRMNgemplak
2. Mengenal cara kerja dari website tersebut serta praktek penggunaan website
gambar  kegiatan  diskusi  interaktif  yang  dilakukan  di  Desa  Ngemplak  dapat  dilihat  pada gambar 4.
(a) (b)
Gambar 2 . (a) Pemaparan Kegiatan, (b) Pemaparan Penggunaan Sistem Informasi
(c) (d) Gambar 3 . (c) Praktek Langsung Ketua Ranting, (d) Feedback Ketua Ranting
Gambar 4 . Foto Bersama dengan Pimpinan Muhammadiyah Ranting Ngemplak

## 3.3. Praktek dan Uji Coba Sistem
Sistem informasi yang dikembangkan oleh mahasiswa dengan tim dosen telah melakukan launching sistem tersebut, sehingga sistem dapat di akses secara online dengan baik oleh semua orang.  Dalam  kesempatan  ini  Pimpinan  Muhammadiyah  Ranting  Ngemplak  akan  melakukan praktik  secara  langsung  dengan  melakukan  simulasi  penggunakan  sistem  informasi  yang  di dampingi  oleh  tim  pengabdian  kepada  masyarakat.  Bentuk  pengabdian  ini  adalah  pelatihan penggunaan  sistem  yang  sudah  dibuat  berupa website yang  bernama  PRM  Ngemplak  dan menghasilkan manfaat serta tujuan antara lain:
1. Website menampilkan profil PRM Ngemplak secara rinci.
2. Website menampilkan  halaman  informasi  dan  jadwal  kegiatan-kegiatan  pada  Pimpinan Muhamammadiyah Ranting Ngemplak.
3. Website menampilkan deskipsi dan gambaran kegiatan yang akan terlaksana.
4. Website dirancang untuk dapat menampilkan dokumentasi kegiatan yang telah terlaksana.
Gambar 5 . Tampilan Website
Pada  Gambar  5,  merupakan  tampilan  halaman website yang  di  bagian  sebelah  kiri menampilkan  isi  postingan  yang  terdapat  judul,  jam  penerbitan,  jumlah  tayangan,  dan  kalimat pembuka.  Di  bagian  kanan  terdapat  agenda  yang  meliputi  judul,  tanggal  kegiatan,  dan  tempat kegiatan  agenda  akan  dilaksanakan.  Di  bawahnya  terdapat  pembagian  postingan  berdasarkan kategori dan tag.

## 4. KESIMPULAN
Terget luaran pada pengabdian masyarakat ini adalah aplikasi yang bisa diguanakan oleh Pimpinan  Ranting  Muhammadiyah  Ngemplak.  Program  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini bertujuan  untuk  mengembangkan  aplikasi  berbasis website pada  Pimpinan  Ranting Muhammadiyah Ngemplak sehingga dapat digunakan sebagai media sosialisasi seluruh kegiatan di PRM Ngemplak serta dokumentasi kegiatan yang telah berlangsung. Kegiatan ini dilanjutkan pelatihan  pengelolaan  aplikasi website tersebut  kepada  Pimpinan  Ranting  Muhammadiyah Ngemplak. Setelah pembuatan aplikasai sistem informasi berbasis Website selesai dikembangkan dapat  dilanjutkan  dengan  pelatihan  pengelolaan  dan  pengoperasian  kepada  pengelola  pada Pimpinan Ranting Muhammadiyah Ngemplak.

## 5. ACKNOWLEDGEMENT
Ucapan terima kasih memuat apresiasi yang diberikan oleh penulis kepada LPMPP UMS, RISETMU, dan Majelis Diktilitbang PP Muhammadiyah yang telah berperan dalam pengabdian masyarakat, baik dalam bentuk support dana, perizinan, konsultan, maupun membantu dalam pengambilan data.

## DAFTAR PUSTAKA
Alphama,  B.  A.  (2015).  Sistem  Informasi  Promosi  Berbasis  Web  pada  Jimm’s  Bridal.
Information System for Educators and Professionals .
Finamore,  P.  da  S.,  Kós,  R.  S.,  Corrêa,  J.  C.  F.,  D,  Collange  Grecco,  L.  A.,  De  Freitas,  T.  B., Satie, J., Bagne, E., Oliveira, C. S. C. S., De Souza, D. R., Rezende, F. L., Duarte, N. de A. C. A. C. D. A. C., Grecco, L. A. C. A. C., Oliveira, C. S. C. S., Batista, K. G., Lopes, P. de O. B., Serradilha, S. M., Souza, G. A. F. de, Bella, G. P., … Dodson, J. (2021). SISTEM  INFORMASI  INVENTORY  PT.KARYA  ANAK  TUNGGAL  BERBASIS WEB. Journal  of  Chemical  Information  and  Modeling , 53 (February),  2021. https://doi.org/10.1080/09638288.2019.1595750%0Ahttps://doi.org/10.1080/17518423. 2017.1368728%0Ahttp://dx.doi.org/10.1080/17518423.2017.1368728%0Ahttps://doi.or g/10.1016/j.ridd.2020.103766%0Ahttps://doi.org/10.1080/02640414.2019.1689076%0 Ahttps://doi.org/
Prabowo,  W.  A.,  &  Wiguna,  C.  (2021).  Sistem  Informasi  UMKM  Bengkel  Berbasis  Web Menggunakan  Metode  SCRUM. Jurnal  Media  Informatika  Budidarma , 5 (1),  149. https://doi.org/10.30865/mib.v5i1.2604
Ristyabudi, A., & Thamrin, H. (2016). Penerapan Single Page Application pada Proses Pengisian Online Data Rencana Studi Mahasiswa. Khazanah Informatika : Jurnal Ilmu Komputer Dan Informatika , 2 (1), 1–9. https://doi.org/10.23917/khif.v2i1.1727
Riswanda,  D.,  &  Priandika,  A.  T.  (2021).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Manajemen  Pemesanan  Barang  Berbasis  Online. Jurnal  Informatika  Dan  Rekayasa Perangkat Lunak , 2 (1), 94–101.