## ARTIKEL

## PERAWATAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Turwulandari, Noviyanti Perpustakaan Universitas Airlangga e-mail: turwulandari@staf.unair.ac.id

## ABSTRAK
Perpustakaan sebagai penyedia informasi harus dapat menyediakan bahan pustaka yang bermanfaat untuk penggunanya Untuk menyediakan bahan perpustakaan yang berkualitas dan mewujudkan perpustakaan sebagai sumber informasi bagi pemustaka, perlu dijaga agar bahan pustaka tersebut tidak rusak baik dari segi fisik maupun isinya. Karena itulah perpustakaan harus melakukan perawatan bahan perpustakaan. Untuk dapat melakukan perawatan bahan pustaka, maka perpustakaan harus dapat melakukan survei terhadap bahan pustaka tersebut diantaranya yaitu melihat kondisi bahan pustaka tersebut. Di Perpustakaan Universitas Airlangga perawatan dan pelestarian bahan pustaka dilakukan dengan cara sebagai berikut melakukan penjilidan dan melakukan fumigasi.
Kata Kunci: perawatan, pelestarian, penjilidan, fumigasi

## PENDAHULUAN
Saat  ini  perkembangan  teknologi  informasi sangat  pesat  sehingga  masyarakat  sangat  mudah dalam menelusuri informasi dan mengakses informasi dari berbagai sumber yang ada di internet. Semakin canggihnya  teknologi  digital  masa  kini  membuat perubahan besar terhadap dunia, hal ini ditandai dengan lahirnya berbagai macam teknologi digital yang semakin maju.  Berbagai  kalangan  telah  dimudahkan  dalam mengakses suatu informasi melalui banyak cara, serta dapat menikmati fasilitas dari teknologi digital dengan bebas dan terkendali. Sehingga pemenuhan kebutuhan informasi dengan sangat cepat dan mudah bisa didapatkan tanpa  perlu  ke  perpustakaan.  Namun  perpustakaan masih sangat dibutuhkan oleh siapapun, kapanpun dan dimanapun kondisinya. Perpustakaan adalah suatu tempat yang dibutuhkan dalam segala zaman dalam memenuhi kebutuhan informasi.
Meski saat ini banyak informasi yang bisa dengan mudah ditemukan di internet, namun tidak menutup kemungkinan  bahwa  koleksi  cetak  masih  sangat diperlukan oleh pengguna. Bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan tidak semuanya baru, terbitan tahun lama juga masih banyak dibutuhkan dan dicari oleh pengguna. Perpustakaan sebagai penyedia informasi harus dapat
menyediakan bahan pustaka yang bermanfaat untuk penggunanya. Guna menyediakan bahan perpustakaan yang berkualitas dan mewujudkan perpustakaan sebagai sumber informasi bagi pemustaka, maka bahan pustaka baik yang baru dan lama di perpustakaan perlu dijaga agar bahan pustaka tersebut tidak rusak baik dari segi fisik maupun isinya.
Koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan banyak  yang  mengalami  kerusakan.  Termasuk  juga yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Airlangga. Kerusakan bahan pustaka tersebut dapat disebabkan oleh kondisi bahan pustaka yang sudah lama atau disebabkan oleh serangga.
Karena  itulah  perpustakaan  harus  melakukan perawatan bahan perpustakaan. Untuk dapat melakukan perawatan bahan pustaka, maka perpustakaan harus dapat melakukan survei terhadap bahan pustaka tersebut dengan cara melihat langsung kondisi bahan pustaka. Setelah  itu  ditentukan  bahan  pustaka  tersebut  perlu dirawat lebih lanjut (diperbaiki) atau dimusnahkan.
Tindakan  selanjutnya  dapat  dilakukan  setelah melihat kondisi bahan pustaka yang ada. Melihat hal ini, penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana perawatan dan pelestarian bahan pustaka yang ada di Perpustakaan Universitas Airlangga.

## Tinjauan Pustaka
Bahan pustaka merupakan unsur penting dalam sistem perpustakaan karena nilai informasi di dalamnya yang mahal. Bahan pustaka yang ada di perpustakaan dapat berupa buku, jurnal, surat kabar ataupun CD. Pentingnya informasi yang terkandung dalam bahan pustaka tentu saja perlu diperhatikan pemeliharaannya sehingga  bahan  pustaka  beserta  informasinya  dapat dimanfaatkan dalam jangka waktu yang cukup lama oleh pengguna (Martoatmojo, 1993, hal. 2). Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2001) perawatan berarti proses, cara, perbuatan, merawat dan memelihara bahan pustaka. Soeatminah (1992) menjelaskan bahwa perawatan adalah kegiatan menjaga atau mengusahakan agar bahan pustaka awet dan terawat dengan baik. Jadi perawatan bahan pustaka merupakan cara menjaga agar bahan pustaka tidak  cepat  mengalami  kerusakan,  awet  dan  dapat digunakan lebih lama.
Sedangkan kata pelestarian atau pengawetan atau conservation berarti memelihara dan memperbaiki bahan pustaka dengan sistem tertentu seperti fumigasi, laminasi penjilidan pembuatan mikrofilm atau mikrofish (Handisa, 2009).  Semua  bahan  pustaka  tercetak  seperti  buku majalah pamflet, laporan peta, mikrofis, hasil olahan data elektronik, film, foto, dan alat pandang dengar (Handisa, 2009). Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2001) pelestarian adalah menjadikan (membiarkan) tetap tak berubah. Pelestarian bahan pustaka berarti melindungi bahan pustaka dari kemusnahan dan kerusakan. Tujuan pelestarian bahan pustaka adalah melestarikan kandungan informasi yang ada dalam bentuk fisiknya maupun dialih mediakan pada media lain sehingga dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan (Nurhidayat, 2008).
Menurut  Bu’ang,  dkk.  (2018)  mengatakan bahwa  pelestarian  merupakan  suatu  kegiatan  untuk memperlambat  kerusakan  pada  bahan  pustaka  dan membuat bahan pustaka tersebut lebih awet atau tahan lama.  Jadi,  pelestarian  bahan  pustaka  merupakan kegiatan  yang  dilakukan  untuk  melindungi  bahan pustaka dari adanya kerusakan dan menjaga informasi yang terkandung dalam bahan pustaka baik dalam bentuk cetak maupun non cetak.

## Tujuan Perawatan Bahan Pustaka
Mengusahakan agar bahan pustaka selalu tersedia dan  siap  pakai.  Cara  yang  dapat  digunakan  adalah dengan melestarikan bentuk fisik dari bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan. Sudirman Anwar (2019)
mengatakan ada 8 fungsi pemeliharaan bahan pustaka yaitu:
a.  Fungsi perlindungan Upaya melindungi bahan pustaka dari beberapa faktor yang mengakibatkan kerusakan seperti serangga, jamur, panas matahari air dan sebagainya.
b.  Fungsi pengawetan
Upaya pengawetan terhadap bahan pustaka agar tidak cepat rusak dan dapat dimanfaatkan lebih lama lagi c.  Fungsi kesehatan
Upaya menjaga bahan pustaka dalam kondisi bersih sehingga tidak berbau pengap dan tidak mengganggu pembaca dan pustakawan
d.  Fungsi pendidikan
Sebagai upaya untuk memberi pendidikan kepada pengguna tentang bagaimana menggunakan bahan pustaka  yang  baik  dan  benar.  Jadi  dalam  hal  ini pengguna  maupun  pustakawan  harus  menjaga kebersihan ruang perpustakaan dengan cara tidak membawa makanan.
e.  Fungsi kesabaran Merawat  bahan  pustaka  memerlukan  kesabaran,
disamping itu juga diperlukan ketelitian
f.  Fungsi ekonomi
Bila bahan pustaka dirawat dengan baik maka akan membawa dampak awetnya bahan pustaka, keuangan juga dapat dihemat
g.  Fungsi sosial
Dalam melakukan perawatan bahan pustaka tidak bisa dilakukan sendiri. Jadi pustakawan dan pembaca harus ada kerjasama atau kesadaran untuk merawat bahan pustaka tersebut
h.  Fungsi keindahan
Bahan  pustaka  yang  terawat  akan  membuat perpustakaan menjadi indah, tidak berserakan dan tersusun rapi.

## Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka
Berdasarkan  pengertian  dan  tujuan  yang  telah disebutkan diatas, pelestarian bahan pustaka dipengaruhi oleh beberapa faktor. Salah satu cara perawatan bahan pustaka agar tidak mudah rusak yaitu menyimpannya pada tempat yang bersih dan aman.
Bahan pustaka kertas merupakan bahan pustaka yang mudah terbakar, sobek, rusak, terkena noda debu maupun jamur. Kekuatan kertas semakin lama semakin berkurang karena hal-hal tersebut. Kerusakan bahan pustaka  tergantung  pada  keadaan  iklim  dan  daerah setempat di lingkungannya. Pada daerah yang beriklim
Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka (Turwulandari, Noviyanti)
tropis, jenis perusak bahan pustaka berbeda dengan daerah yang beriklim dingin begitupun sebaliknya. Secara singkat, beberapa faktor yang dapat merusak bahan pustaka antara lain faktor alam (suhu, kelembaban, dan cahaya), faktor manusia (vandalisme), dan faktor hayati (jamur, serangga, binatang pengerat), serta bencana alam (Bu’ang, Anggraini, Ambarwati, & Fadhila, 2018).

## Metode Penelitian
Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Lexy (2008) menjelaskan bahwa penelitian deskriptif yaitu penelitian yang menggambarkan dan melukiskan keadaan objek penelitian pada saat sekarang sebagaimana adanya berdasarkan fakta-fakta. Penelitian ini merupakan usaha untuk mengungkapkan masalah atau keadaan atau peristiwa sebagaimana adanya sehingga hanya bersifat sebagai pengungkap fakta.
Penelitian  dengan  metode  Deskriptif  kualitatif bertujuan untuk mengkaji suatu masalah pada bidang preservasi dan reservasi buku secara mendalam dan menyeluruh.  Peneliti  mengamati  adanya  beberapa masalah yang ada di perpustakaan terkait banyaknya buku lama yang rusak dan bagaimana cara perawatan khususnya yang telah dilaksanakan oleh Perpustakaan Universitas Airlangga.

## PEMBAHASAN

## Perawatan Bahan Pustaka di Perpustakaan Universitas Airlangga
Bahan pustaka yang ada di perpustakaan merupakan sumber informasi yang sangat penting. Oleh karena itu bahan pustaka tersebut harus dirawat atau dilestarikan. Kerusakan bahan pustaka yang ada di perpustakaan Universitas Airlangga terutama disebabkan oleh kondisi fisik bahan pustaka tersebut. Di Perpustakaan Universitas Airlangga perawatan dan pelestarian bahan pustaka dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1.  Melakukan penjilidan
Sebelum melakukan perawatan bahan pustaka ada prosedur yang harus dilakukan dalam melakukan perawatan bahan pustaka, prosedur tersebut adalah sebagai berikut
a)  mengumpulkan buku yang rusak (rusak sampulnya saja; rusak berat serta menyiangi buku yang sudah tidak relevan)
b)  mendata buku yang rusak ke buku perawatan dan membuat daftar buku yang rusak tersebut
c)  mencetak label buku menempel dan memberi sampul buku yang sudah selesai dijilid
d)  mengecek dan menerima buku yang sudah selesai dijilid sesuai dengan daftar yang tercatat
Perpustakaan Universitas airlangga mempunyai peralatan sendiri yang bisa digunakan untuk menjilid buku yang rusak. Kemudian buku-buku yang rusak nantinya akan dikirim ke bagian penjilidan.
Gambar 1.  Mesin press
Gambar 2.  Mesin potong
Berikut adalah gambar peralatan penjilidan yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Airlangga Bahan-bahan  yang  dibutuhkan  untuk  proses penjilidan adalah: Karton adalah sejenis kertas tebal, Linen ini digunakan untuk pelapis punggung buku atau seluruh cover buku, Benang, lem dan lain sebagainya. 2.   Melakukan fumigasi Fumigasi merupakan salah satu cara perawatan bahan pustaka. Fumigasi adalah salah satu cara melestarikan bahan pustaka dengan cara mengasapi bahan pustaka agar jamur tidak tumbuh, binatang mati dan perusak bahan pustaka lainnya terbunuh (Martoatmojo, 1993, hal. 96). Kata fumigasi berasal dari kata fumigare yang berarti pengasapan. Di perpustakaan Univerisitas Airlangga fumigasi dilakukan sekali dalam setahun biasanya pada musim liburan kuliah. Tiap tahun
Gambar 3.  Peralatan Lain Yang Diperlukan untuk Penjilidan Buku
Perpustakaan Universitas Airlangga telah menetapkan anggaran untuk kegiatan fumigasi tersebut.
Sedangkan  untuk  pelestarian  bahan  pustaka,
Perpustakaan  Universitas  Airlangga  menyimpan koleksi buku lama atau NIAS (Netherland Indische Artsen School). Buku  NIAS  merupakan  koleksi berbahasa Belanda.

## KESIMPULAN
Meskipun saat ini banyak koleksi bahan pustaka yang bisa didapatkan di internet, namun kenyataannya bahan pustaka manual masih diperlukan oleh mahasiswa. Apabila bahan pustaka tersebut rusak maka perpustakaan akan terus melakukan perawatan dan pelestarian. Di perpustakaan Universitas Airlangga perawatan dilakukan dengan cara penjilidan dan fumigasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Anwar, S. 2019. Manajemen Perpustakaan. Riau. Diambil kembali dari indragiri.com
Bu’ang, M., Anggraini, R., Ambarwati, S.T., & Fadhila, Z.
(2018). Pelestarian bahan pustaka di museum balaputera dewa Sumatera Selatan. Jurnal Iqra’, 12 (01), 99-115.
Handisa, R.H. 2009. Kamus Istilah. Pusdokinfo. Kamus Besar Bahasa Indonesia. 2001.  Jakarta:  Balai Pustaka.
Lexy, J.M. 2008. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Martoatmojo, K. 1993. Pelestarian Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.
Novi. 2002. Buku perawatan. Surabaya. Nurhidayat, S. 2008. Pelestarian koleksi langka. Jakarta: FIB UI.
Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan. Yogyakarta: Kanisius. Wulan. 2019. Perawatan Buku. Surabaya: Unair.