3119 Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3119-3131 E- ISSN 2503-2933

## Perencanaan Arsitektur SI/TI Pada Universitas Ottow Geissler Papua Menggunakan Enterprise Architecture

## Planning
Yohan Maurits Indey *1 , Kristoko Dwi Hartomo 2 , Irwan Sembiring 3 1,2,3 Fakultas Teknologi Informasi, Program Studi Magister Sistem Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Jalan Diponegoro No. 52-60 Sidorejo Kota Salatiga email: *1 972017003@student.uksw.edu, 2 kristoko@uksw.edu, 3 irwan@uksw.edu

## Abstrak
Berkembangnya  Sistem  dan  Teknologi  Informasi  menyebabkan  perubahan  peran  dari efisiensi  dan  efektifitas  menjadi  peran  strategik  dan  kompotisi  yang  pesat  pada  lembaga Pendidikan  terpenting  di  tingkat  Perguruan  Tinggi  yang  dikelolah  sama  swadaya  masyarakat (swasta),  dukungan  sistem  dan  teknologi  informasi  pada  aktivitas  utama  di  Perguruan  Tinggi sangat  dibutuhkan.  Dalam  proses  bisnis  yang  kurang  maksimal  seringkali  menyebabkan kendala  dalam  penerapan sistem informasi,  perubahan  sering terjadi  secara  individu  maupun organisasi yang mengakibatkan respon negatif atau penolakan yang menghambat proses bisnis. Perencanaan  sistem  informasi  dalam  Perguruan  Tinggi  bisa  diwujudkan  dalam  bentuk blueprint. Enterprise Architecture Planning (EAP) adalah suatu proses pendefinisian arsitektur untuk  menggunakan  informasi  dalam  rangka  mendukung  pelaksanaan  proses  bisnis  dan perencanaan  untuk  arsitektur  tersebut,  juga  untuk  membuat  blueprint  sistem  informasi akademik di Perguruan Tinggi yang berisikan berbagai arsitektur data, aplikasi dan teknologi.
Kata  kunci —  Perencanaan  Arsitektur,  Sistem  Informasi,  Teknologi  Informasi, Enterprise Architecture Planning , blueprint , Perguruan Tinggi

## Abstract
The  development  of  Information  Systems  and  Technology  has  caused  a  change  in  the role  of  efficiency  and  effectiveness  into  a  strategic  and  rapid  competitive  role  in  the  most important  educational  institutions  at  the  Higher  Education  level  which  are  managed  by  non- governmental  organizations  (private),  system  support  and  information  technology  in  the  main activities in  Higher  Education  are very  important. needed. In  business  processes  that  are less than  optimal  often  cause  obstacles  in  the  application  of  information  systems,  changes  often occur individually or in organizations that result in negative responses or rejections that hinder business processes. Information system planning in higher education can be realized in the form of a blueprint. Enterprise Architecture Planning (EAP) is a process of defining architecture for using  information  in  order  to  support  the  implementation  of  business  processes  and  planning for  the  architecture,  as  well  as  to  create  blueprints  for  academic  information  systems  in universities that contain various data, application and technology architectures.
Keywords — Architectural Planning, Information Systems, Information Technology, Enterprise Architecture Planning, blueprints, Higher Education.
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3119-3131 E- ISSN 2503- 2933 3120

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  sistem  dan  teknologi  informasi  yang  semakin  pesat  merupakan  peluang yang  harus  dimanfaatkan  oleh  setiap  organisasi  guna  mewujudkan  visi  misi  dan  tujuan organisasi  dan  meningkatkan  keunggulan  kompetitif.  Pada  beberapa  dekade  ini  teknologi informasi dijadikan sebagai alat pendukung utama dalam melakukan transformasi proses bisnis organisasi  dan  layanan  terhadap  pelanggan.  Manfaat  teknologi  informasi  terbukti  dapat mengefektifkan  dan  mengefisienkan  proses  bisnis  dalam  internal  organisasi,  meningkatkan kualitas  layanan  terhadap  pelanggan  maupun  mitra  kerjanya.  Oleh  karena  itu  berbagai perguruan  tinggi  terus  meningkatkan  kualitas  layanan  administrasi  akademik,  layanan pendidikan  dan  pengajaran,  penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  dengan  memanfaatkan peluang perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
Analisis dilakukan pada tahun 2013 pada Biro Teknologi dan Sistem  Informasi UKSW. Berdasarkan hasil analisis model enterprise architecture (EA) yang terbentuk dapat digunakan sebagai  panduan  pengelolaan  SI/TI  pada  Biro  Teknologi  dan  Sistem  Informasi  UKSW. Penelitian  tersebut  menghasilkan  arsitektur  sistem  informasi  yang  terdiri  dari  11  fungsi  bisnis dan 35 aplikasi yang diimplementasikan dalam jangka waktu 5 tahun, sejak 2013 sampai dengan tahun 2018. [1]
Salah  satu  perguruan  tinggi  yang  selama  ini  memanfaatkan  peluang  perkembangan  dan ketersediaan teknologi informasi adalah Universitas Ottow Geissler Papua (UOG). Universitas tersebut  berlokasi  di  Kota  Raja,  Kota  Jayapura,  Provinsi  Papua  sampai  tahun  2018  perguruan tinggi  tersebut  memiliki  sepuluh  program  studi,  salah  satunya  adalah  Program  Studi  Sistem Informasi  yang  akan  menjadi penggerak  utama  pengembangan  sistem  informasi  dan  teknologi informasi di Universitas Ottow Geissler Papua. Perguruan tinggi tersebut dari sisi usia tergolong cukup lama namun dari sisi ketersediaan dan pemanfaatan teknologi informasi masih tergolong baru.  Berdasarkan  pengamatan  awal  ditemukan  beberapa  persoalan,  yaitu  (1)  proses  bisnis administrasi  akademik,  pengelolaan  keuangan,  pengelolaan  aset,  pengelolaan  SDM, dokumentasi  penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  masih  dilakukan  secara  konvensional (paper  based), (2)  fasilitas  komputer  dan  jaringan  internet  belum  memadai,  (3)  Sumber  daya manusia  sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  (SI/TI)  masih  terbatas,  (4)  infrastruktur jaringan belum memadai, (5) belum memiliki aplikasi sistem informasi dan  (6) belum memiliki rencana strategis SI/TI.
Berdasarkan  persoalan  tersebut  maka  dilakukan  penelitian  untuk  merancang  Arsitektur Sistem  Informasi  dan Teknologi  Informasi  mengunakan Enterprise  and  Architecture  Planning (EAP). Dengan  pendekatan  ini  tentu  akan  mempermudah  peneliti  untuk  mengidentifikasi kondisi SI/TI saat ini dan merancang berbagai arsitektur untuk pengembangan SI/TI ke depan.
Dengan  tahapan  tersebut  kiranya  dapat  menghasilkan  dokumen  perencanaan  strategis SI/TI di Universitas Ottow Geissler Papua secara holistik dan komprehensip. Beberapa manfaat dari output penelitian  ini  mengacu  pada  Earl  yaitu;  (1)  mewujudkan  sistem  dan  tata  laksana administrasi  yang  efektif,  efisien,  dan  profesional  sehingga  dapat  dipertanggungjawabkan.  (2) Rencana  strategis  diperlukan  untuk  mewujudkan  sinergi  melalui  integrasi  data  dan  proses komunikasi  antara  unit  organisasi  terkait  lainnya.  (3)  Strategi  SI/TI  dibuat  supaya  selaras dengan  visi,  misi,  tugas  pokok  dan  fungsi  (tupoksi)  dan  strategi  organisasi.  Semua pengembangan aplikasi dan infrastruktur harus membantu proses bisnis organisasi dan layanan kepada  publik.  (4)  Aplikasi-aplikasi  yang  akan  dibuat  harus terintegrasi  dengan baik  sehingga tidak  terjadi  tumpang  tindih  ( verlapping )  atau  bahkan  duplikasi  pembuatan  aplikasi.  (5) Infrastruktur  SI/TI  yang  digunakan  berbasis  EA  sehingga  kebutuhan  organisasi  dapat terakomodasi  dengan  baik  dan  saling  terintegrasi.  [2]  Sejumlah  hal  yang  disebutkan  diatas menjadi tujuan utama dalam penelitian ini. Bagaimana merancang Arsitektur Sistem Informasi
3121 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Destember 2022, Hal. 3119-3131 E-ISSN 2503-2933
dan Teknologi  Informasi  Pada  Universitas  Ottow  Geissler  Papua  Mengunakan Enterprise  And Architecture Planning (EAP).
Tujuan  utama  dari  penelitian  ini  adalah  merumuskan  dan  merancang  rencana  strategis sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  pada  Universitas  Ottow  Geissler  Papua  yang  terdiri dari  Arsitektur  data,  Arsitektur  Aplikasi  dan  Arsitektur  Teknologi  beserta  rencana implementasinya.
Penelitian  ini  ada  dua  manfaat  yaitu  manfaat  praktis  dan  teoritis.  Manfaat  praktis penelitian ini akan menghasilkan rencana strategis SI/TI pada Universitas Ottow Geissler Papua yang terdiri dari Arsitektur data, Arsitektur Aplikasi dan Arsitektur Teknologi beserta rencana implementasinya.  Manfaat  teoritis  adalah  dapat  menambah  jumlah  skepustakaan  tentang implementasi  pendekatan Enterprise  and  Architecture  Planning  (EAP) pada  lingkungan Perguruan Tinggi.
Penelitian tentang perancangan arsitektur sistem informasi dan teknologi informasi pada perguruan  tinggi  bukan  merupakan  hal  baru,  maka  beberapa  penelitian  terdahulu  dijadikan sebagai  referensi  utama  dalam  penelitian  ini,  adalah  sebagai  berikut;  Perencanaan  Strategis Sistem  Informasi/Teknologi  Informasi  Dalam  Rangka  Pengembangan  Strategi  Teknologi Informasi  Menggunakan  Metode  TOGAF  ( The  Open  Group  Architecture  Framework )  Dalam Mencapai World  Class  University Pada  Universitas  Kristen  Satya  Wacana  Salatiga”, berdasarkan  hasil  analisis model enterprise  architecture (EA)  yang  terbentuk  dapat  digunakan sebagai  panduan  pengelolaan  SI/TI  pada  Biro  Teknologi  dan  Sistem  Informasi  UKSW. Penelitian  tersebut  menghasilkan  arsitektur  sistem  informasi  yang  terdiri  dari  11  fungsi  bisnis dan 35 aplikasi yang diimplementasikan dalam jangka waktu 5 tahun, sejak 2013 sampai dengan tahun 2018.
Dalam  pengembangan  sistem  informasi  diperlukan  suatu  perencanaan  yang  akan melengkapi  arah  strategis  universitas.  Proses  perencanaan  memanfaatkan  metodologi perencanaan  arsitektur enterprise yang  menghasilkan  model  konseptual  arsitektur  enterprise yang  meliputi  arsitektur  data,  aplikasi  dan  teknologi.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membuat perencanaan  arsitektur enterprise sebagai  model  konseptual  dari  arsitektur  perusahaan  sebagai cetak  biru  tingkat  tinggi  untuk  data,  aplikasi  dan  teknologi.  Model  konseptual  arsitektur enterprise yang  dihasilkan  dapat  digunakan  sebagai  cetak  biru  untuk  data,  aplikasi  dan teknologi  dalam  pengembangan  sistem  informasi.  Hasil  dari blueprint enterprise tersebut menjadi perencanaan arsitektur untuk kebutuhan data, estimasi platform teknologi dan aplikasi serta  hal-hal  lain  yang  diperlukan  dalam  pengembangan  sistem  informasi  terintegrasi  di universitas. [3]
Teknologi  informasi  saat  ini  yang  semakin  berkembang  mengarahkan  perguruan  tinggi harus memanfaatkannya. Kegiatan yang berlangsung pada perguruan tinggi sangat berpengaruh untuk  mencapai  tujuan  dan  sasaran  perguruan  tinggi.  Salah  satu  contoh  kegiatan  yang  sering dilakukan dalam perguruan tinggi adalah kegiatan akademik. Dalam pelaksanaanya kegiatan ini membutuhkan  data  dan  informasi.  Seiring  berkembangnya  teknologi  nformasi,  data  dan informasi  ini  diolah  dengan  menggunakan  sistem  informasi.  Banyak  perguruan  tinggi  saat  ini sudah  menggunakan  sistem  informasi  dlam  kegiatan  akademiknya  untuk  mengolah  data  dan informasinya. Informasi tidak hanya diolah saja tetapi juga harus menghasilkan output sehingga nantinya informasi menjadi lebih baik dan akurat. Dalam merancang/membangun sebuah sistem informasi  dibutuhkan  perencanaan  yang  baik  agar  sistem  informasi  yang  dihasilkan  memiliki kualitas yang baik. Pengembangan suatu sistem informasi pada suatu perguruan tinggi membuat perguruan  tinggi  sebagai  enterprise  pelaksana  perlu  menghasilkan  cetak  biru  pengembangan sistem  informasi  sebagai  acuan,  panduan  dan  rencana  yang  jelas  bagi  pengembangan  sistem informasi  secara  keseluruhan  pada  perguruan  tinggi  tersebut.  Dalam  penelitian  ini,  penulis menggunakan  metodologi Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  yang  merupakan  proses
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3119-3131 E- ISSN 2503- 2933 3122
pendefinisian  arsitektur  dalam  penggunaan  informasi  untuk  mendukung  bisnis  dan  rencana untuk  mengimplementasikan  arsitektur  tersebut.  EAP  dinyatakan  bahwa  pemakaian  istilah arsitektur terdiri dari arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi. [4]
Proses  Akreditasi  Perguruan  Tinggi  merupakan  proses  yang  membutuhkan  banyak sumber  daya.  Bagi  perguruan  tinggi  dengan  sumber  daya  terbatas,  penggunaan  teknologi informasi  dan  komunikasi  menjadi  salah  satu  solusi  untuk  persiapan  akreditasi.  Permasalahan muncul  ketika  stakeholder  dan  anggota  organisasi  perguruan  tinggi  tidak  memiliki  informasi tentang  potensi  teknologi  informasi  yang  tersedia  dan  dibutuhkan. Enterprise  architecture merupakan blueprint untuk  memahami  struktur  teknologi  informasi  dan  komunikasi  di organisasi. Pemanfaatan enterprise architecture memudahkan pengelola perguruan tinggi untuk memaksimalkan  dan  mengembangkan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  dimiliki. TOGAF-ADM  sebagai framework  enterprise  architecture menawarkan  fleksibilitas  dan  sifat generik  penggunaan  artefak enterprise  architecture .  Sifat  fleksibel  dan  generik  ini  menjadi masalah dikarenakan cakupannya yang sangat luas menyebabkan banyaknya opsi artefak yang disediakan.  Penelitian-penelitian  yang  disebutkan  sebelumnya,  belum  mencantumkan  alasan pemilihan artefak yang digunakan. Penelitian ini bertujuan untuk menyusun arsitektur bisnis dan data dengan framework TOGAF-ADM berorientasi artefak. [5]
Berdasarkan  ketiga  penelitian  sebelumnya,  melalui  adanya  dukungan  TI  di  perguruan tinggi,  maka  pengguna  dapat  mudah  dan  cepat  dalam  mencari  dan  mengakses  data  dan informasi. Di sinilah peranan enterprise architecture yang mendukung bisnis organisasi, dengan menyediakan suatu teknologi dan struktur proses yang fundamental dalam suatu strategi TI.
Enterprise Architecture Planning (EAP) diusulkan untuk mengenalkan fungsi dari sistem informasi  yang  sangat  diperlukan  pada  era  globalisasi  seperti  sekarang  ini,  untuk  dapat membantu  sebuah  instansi  maupun  organisasi  agar  dapat  bersaing  secara  pesat.  Selain  itu, keuntungan  menggunakan Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  adalah  penggunaan teknologi yang bersifat strategis untuk  mengelola data sebagai sebuah aset dari organisasi dan dapat dijalankan untuk penilaian terhadap dampak perubahan bisnis [6].
Perkembangan  sistem  dan  teknologi  informasi  akan  mempengaruhi  persaingan  yang semakin  kompetitif,  begitu  pula  Ketika  dunia  pendidikan  khususnya  Perguruan  Tinggi  yang dikelolah  oleh  masyarakat  (swasta)  membangun  dan  mengembangkan  sistem  informasi  serta mendukung  kegiatan  bisnis  untuk  mencapai  tujuan  organisasi  dan  layanan  bagi stakeholder . Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  sebagai  metode  atau  acuan  untuk  membangun arsitektur  informasi.  EAP  adalah  Teknik  perencanaan  arsitektur  berorientasi  kebutuhan  bisnis yang terdiri dari arsitektur data, aplikasi dan teknologi dan rencana implementasi arsitektur yang dirancang untuk mendukung aktivitas bisnis untuk mencapai misi organisasi. [7]
Penelitian  ini  penelitian  deskriptif  kualitatif  mengunakan  data  primer  dan  sekunder. Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  Wawancara,  Dokumentasi,  angket  dan  melakukan pengamatan langsung terhadap organisasi metode yang digunakan motode value chain , SWOT, pest, porters, five forse dan critical success factor (CSF). Hasil dari penelitian ini adalah bentuk atau  rumusan  rencana  strategi  SI/  TI  yang  sesuai  dengan  STAB  Negeri  Sriwijaya  Tangerang Banten, dalam bentuk arsitektur data, aplikasi dan teknologi untuk mendukung proses bisnis. [8]
Enterprise yang  bergerak  dibidang  Pendidikan  pada  Perguruan  Tinggi,  dukunga  sistem informasi pada aktivitas utama di Perguruan Tinggi. Tidak adanya perencanaan sistem informasi yang matang dalam sebuah Perguruan Tinggi. Pada penelitian tersebut menghasilkan blueprint pengembangan SI/TI. Cetak biru juga dapat direkomendasikan sebagai referensi untuk investasi jangka pendek dan jangka Panjang dengan meninjau kepentingan Perguruan Tinggi. [9]
Cetak biru sistem informasi untuk data, aplikasi dan teknologi mewujudkan perencanaan arsitektur enterprise .  Peningkatan  sisitem  informasi  sebagai  keseluruhan  yang  baik  dalam proses bisnis pada Perguruan Tinggi. [10]
3123 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Destember 2022, Hal. 3119-3131 E-ISSN 2503-2933
Enterprise mewujudkan gabungan organisasi yang mempunyai sejumlah maksud prinsip umum  atau  suatu  garisan  dasar.  Perguruan  Tinggi  merupakan  salah  satu enterprise yang bergerak  dalam  dunia  pendidikan.  Peningkatan  permintaan  akan  data  dan  informasi  dalam fungsi  bisnis  yang  dioprasikan  oleh  suatu  Perguruan  Tinggi  merupakan  salah  satu  kekuatan pendorong dibalik penggunaan sistem informasi di Perguruan Tinggi sehingga dalam penelitian ini memiliki 3 (tiga) model arsitektur yakni ar-sitektur, yaitu arsitektur, aplikasi dan assite-ktur teknologi dengan menggunakan metode EAP. [11]
Manajemen  Perubahan  mutlak  dibutuhkan  untuk  melakukan  perbaikan  organisasi perubahan  sistem  informasi  manajemen,  proses  kerja  individu  dan  organisasi  dan  perubahan pola  pikir  agar  manfaat  dan  kegunaan  benar-benar  dirasakan  oleh  seluruh  pemangku kepentingan. [12]
Penelitian  yang  dilakukan  akan  menghasilkan  Informasi  ekonomi  untuk  lima  tahun  ke depan    pada  Universitas  Ottow  Geissler  Papua  mengacu  pada  kerangka  kerja  Zachman ( Zachman  Framwork )  perbedaan  dengan  beberapa  penelitian  sebelumnya  mengunakan kerangka  kerja  Zachman  ( Zachman  Framwork )  namun  hanya  sampai  di  rencana  strategi perusahaan dalam mengimplementasikan dan membangun teknologi informasi/ sistem informasi dari segi arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi.

## 2. METODE PENELITIAN
Metodologi  dalam  penelitian  ini  mengunakan  metode  kualitatif  untuk  menganalisis, menemukan  dan  mengolah  data  tentang  implementasi  sistem  dan  teknologi  informasi  di Universitas  Ottow  Geissler  Papua.  Tujuan  dari  metode  kualitatif  dalam  penelitian  ini  akan menjelaskan  keadaan  sedalam-  dalamnya  melalui  pengumpulan  data.  Penelitian  kualitatif mengutamakan  pada  kedalaman  data  yang  didapatkan  oleh  peneliti.  Kualitas  dari  penelitian kualitatif  ini  baik  bila  didapatkan  dari  kedalaman  data  yang  diperoleh.  Berbeda  dengan kuantitatif, objek dalam penelitian kualitatif umumnya berjumlah terbatas. Dalam penelitian ini, peneliti ikut serta dalam peristiwa/ kondisi yang sedang diteliti. Untuk itu hasil dari penelitian ini memerlukan kedalaman analisis dari peneliti. Selain itu, hasil penelitian ini bersifat subjektif sehingga  tidak  dapat  digeneralisasikan.  Secara  umum,  penelitian  kualitatif  dilakukan  dengan metode wawancara dan observasi. [13]
Metodologi  yang  digunakan  untuk  melakukan  penelitian  dikumpulkan  yang  meliputi beberapa  cara  yaitu:  Penelitian  kepustakaan  yaitu  penelitian  yang  dilakukan  dengan  menelaah dokumen-  dokumen  yang  berkaitan  dengan  topik  penelitian.  Observasi      di  lokasi  penelitian untuk  melihat  secara  langsung  hal-hal  yang  berhubungan  dan  materi  yang  dibutuhkan  pada penyusunan  penelitian  seperti  menganalisis  dokumen.  Wawancara  dilakukan  pada  pimpinan Perguruan  Tinggi  berserta  pejabat  pelaksana  teknis  dalam  bidang  teknologi  informasi  dan komukasi.  Data  yang  terampung  akan  dianalisis  dan  dirumuskan  berdasarkan  metodologi Enterprise  Architecture  Planning (EAP).  Tingkatan  dalam  penelitian  ini  dapat  digambarkan sebagai berikut:
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3119-3131 E- ISSN 2503- 2933 3124
Yohan, et., al [Perencanaan Arsitektur SI/TI pada Universitas Ottow Geissler Papua Menggunakan Enterprise Architecture Planning ] IJCCS Vol. x, No–end_page
Gambar 1. Alur Penelitian
Uraian alur penelitian sebagai berikut:
- Langkah pertama adalah identifikasi permasalahan Yang  dilakukan  pada tahap  ini  untuk  memastikan  permasalahan  yang  timbul  ditempat  atau objek dan menetapkan batasan masalah yang diteliti.
- Langkah kedua adalah studi kepustakaan Yang  dilakukan  pada  tahap  ini  dengan  mencari  literatur  untuk  bahan-  bahan  materi  yang diperlukan pada topik yang menjadi dasar pembahasan dan pemberian landasan teori untuk menganalisa lebih jauh lagi tentang metodologi EAP dalam pengembangan sistem informasi dan penulisan tidak menyimpang dari teori dan mengakui kebenaran.
- Langkah ketiga adalah mengumpulkan data Yang dilakukan pada tahap ini pengumpulan data menggunakan dua pendekatan, yakni:
a. Melakukan wawancara dengan Rektor dan pembantu Rektor Universitas Ottow Geissler Papua  untuk  mengetahui  komitmen  dan  visi  misinya  dalam  mengembangkan  dan memanfaatkan SI/TI
b. Melakukan wawancara dengan kepala bidang Sistem dan Teknologi Informasi.
c. Melakukan  observasi  guna  melihat  secara  langsung  proses  kerja  organisasi  dan sekaligus  mengumpulkan  dokumen  yang  dibutuhkan  dalam  penyusunan  penelitian, berupa buku, jurnal, foto, dokumen kebijakan, dan sebagainya.
- Langkah keempat adalah kajian keadaan enterprise waktu ini Tahapan dilakukan dengan 2 (dua) langkah  melingkupi:
3125 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Destember 2022, Hal. 3119-3131 E-ISSN 2503-2933
a. Pendalaman sistem bisnis
Pendalaman  sistem  bisnis  mengidentifikasi  fungsi  bisnis  dengan  mengidentifikasi  dan mendokumentasikan struktur organisasi, membuat model awal, menghubungkan fungsi bisnis  ke  unit  organisasi  dan  menentukan  tanggung  jawab  untuk  setiap  fungsi  pada masing- masing unit bisnis.
b. Sistem dan Teknologi waktu ini
Dengan  mengenali  sistem  dan  teknologi  yang  digunakan  oleh enterprise serta mengumpulkan  data,  sistem  dan  teknologi  dengan  mendokumentasikan  seluruh  sistem dan teknologi saat ini yang digunakan oleh enterprise . Dokumentasi tersebut di jadikan sebagai  katalog  sumber  daya  informasi  katalog  ini  tidak  mencangkup  semua  sistem secara rinci namun hanya ringkasan.
- Langkah kelima adalah Perancangan Arsitektur:
a. Arsitektur data
Aktivitas  ini  mencangkup  identifikasi  serta  pendefinisian  entitas  data  yang  diharapkan pada enterprise buat mendukung fungsi bisnis.
b. Arsitektur aplikasi
Mendefinisikan  jenis-  jenis  aplikasi  yang  dibutuhkan  untuk  mengelola  data  dan mendukung fungsi bisnis.
c. Arsitektur Teknologi
Aktivitas  ini  mencangkup  identifikasi  beserta  pendefinisian  prinsip  teknologi  yang dibutuhkan  dalam enterprise untuk  mengelola  data  agar  fungsi  bisnis  dapat  berjalan dengan baik.
- Langkah keenam adalah Rencana implementasi
Pada  tahap  ini  dirumuskan  rencana  implementasi  rancangan  arsitektur  data,  arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi dalam jangkah waktu 5 (lima) tahun.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  umumnya  setiap  perubahan  yang  terjadi  di  organisasi  manapun  selalu  saja  ada pihak-pihak yang terganggu, sehingga respon negatif atau penolakan terhadap perubahan sering terjadi  secara  individu  maupun  organisasi,  ada  dua  jenis  penolakan,  yaitu  penolakan  individu dan  penolakan  kelompok.  Resistensi  individual  terjadi  karena  kebiasaan  keperibadian,  rasa aman  dengan  sistem  lama,  faktor  ekonomi,  ketakutan  dengan  ketidak  pastian  sistem  baru  dan presepsi  negatif  individu-individu  punya  potensi  sebagai  sumber  penolakan  atas  perubahan. Resistensi  organisasi  secara  umum  pada  hekekatnya  memang  konservatif  dan  secara  aktif mereka menolak perubahan. [14]
Analisis  lingkungan  SI/TI  secara  internal  di  UOGP  dilakukan  terhadap  segala  sumber daya  SI/TI  yang  ada  di  UOGP.  Sumber  daya  yang  dimaksud  adalah  sistem  dan  teknologi informasi, sumber daya manusia atau manajemen SI/TI yeng terdapat di UOGP. Metode yang di gunakan dalam melakukan analisis ini adalah dengan melakukan Observasi langsung dilapangan dan  wawancara  kepada  pimpinan  dalam  hal  ini  Wakil  Rektor  I,  Wakil  Rektor  II  dan  Wakil Rektor  III  dan  memanfaatkan  dokumen  internal  organisasi  guna  dilakukan  pemetaan  dan identifikasi  kondisi  SI/TI  saat  ini.    Sistem  informasi  yang  di  gunakan  di  UOGP  sepenuhnya menjadi  tanggung  jawab  dan  dikelolah  secara  langsung  oleh  PUSKOM.  Metode  EAP mempersiapkan  perencanaan  dan  mengidentifikasi  organisasi  sebagai  objek  studi  dalam kaitannya  dengan  visi,  cakupan  area,  beserta  target  perencanaan  sistem  informasi  agar peningkatan pengetahuan sistem informasi yang diterapkan bisa diselaraskan pada dasar proses bisnis karena organisasi memiliki tiga tahap yakni:
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3119-3131 E- ISSN 2503- 2933 3126
1. Menentukan cakupan area dengan tujuan pekerjaan EAP.
2. Visi, Misi beserta Tujuan Universitas Ottow Geissler Papua.
3. Pemilihan metodologi perencanaan.
1) Menetapkan  cakupan  area  dengan  tujuan  kerja  EAP  berdasarkan  Peraturan  Badan Pelaksana Harian (BPH) Yayasan Ottow Geissler mengenai kualitas kerja di Universitas Ottow Geissler Papua dapat ditemukan dari beberapa aspek dibawah ini:
a) Aspek  Masukan:  dari  prespektif  masukan  adalah  penjaringan  calon  mahasiswa  baru dilakukan dengan dilakukannya ujian seleksi pada Universitas Ottow Geissler Papua.
b) Aspek Proses: dari prespektif proses adalah kegiatan oprasional akademik Universitas Ottow Geissler Papua.
c) Aspek  Keluaran:  dari  prespektif  keluaran  adalah  alumni  Universitas  Ottow  Geissler Papua  selanjutnya  dimonitor  kualitas  kerjanya,  dan  alumni  memberikan  umpan  balik informasi  kepada  almamater,  kemudian  perencanaan  ditujukan  proses  penetapan kelulusan.
2) Visi, Misi dan Tujuan Universitas Ottow Geissler Papua
Visi  Menjadikan  Universitas  Ottow  Geissler  Papua  pada  tahun  2028  sebagai  wadah ilmiah yang memiliki wawasan IPTEKS dan daya kompetensi keilmuan untuk perbaikan mutu kehidupan manusia yang takut akan Tuhan dan berjiwa Pancasila. Misi :
1. Menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan belajar mengajar yang bermutu.
2. Melaksanakan  dan  mengembangkan  kegiatan  penelitian  untuk  pengembangan IPTEKS.
3. Melaksanakan  dan  mengembangkan  kegiatan  pengabdian  yang  bermanfaat  bagi masyarakat.
4. Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa.
5. Pengembangan  sikap  serta  pemikiran  yang  kritis,  realistis,  inovaif    berdasarkan kepekaan hati nurhani yang luhur dan dibimbing oleh Iman Kristiani.
6. Mengembangkan  tata  kehidupan  kampus  yang  harmonis,  berkepribadian  dan berwibawa.
Pengembangan visi Sistem Informasi pengembangan sistem informasi yang terintegrasi yang  bertujuan  untuk  mengevaluasi  rencana  dan  prioritas  penggunaan  dan  layanan teknologi informasi di Universitas Ottow Geissler Papua.
Tujuan Universitas Ottow Geissler Papua;
- Terciptanya  sumber  daya  manusia  yang  kapabel  dan  professional  yang  berjiwa Pancasila.
- Tercapainya hasil penelitian yang bermanfaat untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
- Terlaksananya  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  sebagai  salah  satu  proses pemantapan ilmu pengetahuan untuk perbaikan mutu kehidupan masyarakat.
- Terciptanya lulusan yang kritis, realistis, kreatif dan inovatif.
- Terbangunnya infrastuktur dan iklim akademik yang kondusif bagi penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi. [15]
3) Penentuan  Metodologi Perencanaan
Metodologi  perencanaan  pada  Universitas  Ottow  Geissler  Papua  menggunakan perencanaan  arsitektur enterprise sistem  informasi  dan  teknologi  yakni Enterprise Architecture  Planning (EAP)  menentukan  Analisis value  chain  activity untuk menggambarkan aktivitas proses bisnis utama dan bisnis pendukung dari suatu organisasi. Tujuan  dari  analisis value  chain  activity akan  mengidentifikasi  dan  mengelompokan aktivitas- aktivitas yang terjadi di UOGP ke dalam dua bagian besar yaitu aktivitas utama
3127 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Destember 2022, Hal. 3119-3131 E-ISSN 2503-2933
dan  aktivitas  pendukung.  Hasil  analisis  ini  kemudian  akan  digunakan  untuk  mengenali SI/TI. Value chain activity yang terjadi di UOGP dapat digambarkan seperti pada gambar 2.
Gambar 2. Value Chain Activity UOGP
Analisis  lingkungan  SI/TI  secara  internal  di  UOGP  dilakukan  terhadap  sumber  daya  SI/TI yang ada di UOGP. Sumber daya yang dimaksud adalah sistem informasi, teknologi informasi dan  sumber  daya  manusia  atau  manajemen  SI/TI  yeng  terdapat  di  UOGP.  Dalam  melakukan analisis mengunakan metode observasi langsung di lapangan dan wawancara kepada pimpinan dalam  hal  ini  Wakil  Rektor  I,  Wakil  Rektor  II  dan  Wakil  Rektor  III  dan  memanfaatkan dokumen  internal  organisasi  guna  dilakukan  pemetaan  dan  identifikasi  kondisi  SI/TI  saat  ini. Sistem informasi yang di gunakan di UOGP sepenuhnya menjadi tanggung jawab dan dikelolah secara langsung oleh PUSKOM.
Tabel 1. Daftar Sistem Informasi di UOGP [16]
No Nama SI/TI Eksisting Stakeholder Usulan 1 Alumni Biro Humas dan Alumni Aplikasi ADMISI 2 Pembayaran Mahasiswa Bagian Bank Aplikasi Pembayaran Mahasiswa Online Bank secara Real Time 3 Beasiswa dan Subsidi Biro Kemahasiswaan Aplikasi Beasiswa dan Subsidi 4 Dispensasi Biro Akdemik/ Dispensasi 5 Keaktifan Mahasiswa Biro Kemahasiswaan 6 Pembayaran Mahasiswa Bagian Keuangan 7 Perbaikan Nilai Biro Akademik/ Nilai 8 Kelulusan 9 Ijasah dan Transkip
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3119-3131 E- ISSN 2503- 2933 3128
10 nilai  DT  dan kosong 11 Penggajian Bagian Keuangan/ Penggajian 12 Manjemen Aset Bagian  Umum/  Perbekalan  dan aset - Pembekalan Administrator - Permintaan Pembekalan Online 13 Manajemen Perbekalan 14 Aplikasi UOGP Personalia Bagian Umum/ Personalia 15 Aplikasi Perpajakan 16 Aplikasi Inventori barang promosi Bagian Humas/ Promosi 17 Website UOGP Bagian Humas/ Publikasi 18 Manajemen Ruang Progdi
Bagian Umum/ Ruang
Aplikasi Manajemen
Aset
19 Manajemen ruang administrat or 20 Penjaga ruang 21 Siasat  Mata Kuliah Bagian Akademik Aplikasi Siasat Mata Kuliah Adapun blue print sistem informasi untuk UOGP yang dapat dilihat pada Gambar 6.
3129 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Destember 2022, Hal. 3119-3131 E-ISSN 2503-2933
r, implies research results (First Author)
Gambar 3. Blue Print Sistem Informasi di UOGP
Berdasarkan  daftar  aplikasi  pada  Tabel  1,  maka  sesuai  dengan  fungsi  aplikasi  menurut  Mc Farlan [16].

## 4. KESIMPULAN
Model  bisnis  utama  yang  digambarkan  dalam  bentuk value  chain, memiliki  aktivitas utama yaitu: Penerimaan mahasiswa baru, Oprasional akademik dan Analisis lingkungan bisnis dan lingkungan SI/ TI pada UOGP. Tujuan dari analisis ini adalah untuk menguraikan kondisi organisasi dan proses bisnis yang dilakukan di UOGP. Tahapan ini untuk mengkaji kebutuhan organisasi  khususnya  dalam  proses  bisnis  dibidang  akademik  dan  teknologi  informasi.  Hasil definisi arsitektur enterprise di UOGP dan mengakomodasi keterbatasan penelitian ini. Dengan mempertimbangkan  kepentingan  organisasi  di  UOGP,  arsitektur enterprise sistem  informasi akan menjadi referensi untuk teknologi jangka pendek dan jangka panjang.

## 5. SARAN
Saran  yang  diajukan  berdasarkan  kesimpulan  diatas  adalah  sebagai  berikut:  Hasil  dari model  arsitektur enterprise dapat  digunakan  sebagai  Langkah  awal  untuk  mencapai  tujuan strategis atau sebagai pedoman untuk membuat kebijakan pengembangan sistem dan teknologi informasi  yang  terukur  dan  jelas.  Untuk  memenuhi  kebutuhan  sistem  informasi  dan  teknologi yang  terintegrasi  dibidang  akademik,  dan  mendokumentasikan  seluruh  sistem  informasi  pada unit  pusat  computer  PUSKOM  serta  mendukung  kebijakan  strategi  perencanaan  sistem
Jatisi                             ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3119-3131 E- ISSN 2503- 2933 3130
informasi  dan  teknologi  dan  pelayanan  hasil  dokumentasi  EAP  dipahami  oleh  manajemen Universitas Ottow Geissler Papua.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Manuputty,  Augie  David,  and  Agustinus  Fritz  Wijaya.  2013.  “ Information System/Information  Technology  Strategic  Planning  in  Order  Information  Technology Development  Strategy  Using  TOGAF  (The  Open  Group  Architecture  Framework) Methodology  in  Achieving  World  Class  University  in  Satya  Wacana  Christian University. ” Intelligent Information Management 05 (06): 175–81.
https://doi.org/10.4236/iim.2013.56019.
[2]   Indrajit,  Richardus  Eko, Kerangka  Konseptual  Master  Plan  Sistem  Informasi  Korporat , Jurnal Sistem Informasi, MTI-UI, Vol.1, No.1, pp. 11-17, September 2005.
[3]    D. M. Khairina, M. Mustafid, and B. Noranita, " Enterprise Architecture Planning Untuk Pengembangan  Sistem  Informasi  Perguruan  Tinggi ,"  JSINBIS  (Jurnal  Sistem  Informasi Bisnis),  Vol.  2,  No.  3,  pp.  117-123,  Dec.  2012.  https://doi.org/10.21456/vol2iss3pp117- 123
[4]    Aswati,  S.,  Saleh  M.,  Suhendra,  Khairil  A.  2017.  “ Enterprise  Architecture  Planning Dalam  Pengembangan  Sistem  Informasi  Perguruan  Tinggi ”.  Seminar  Nasional  Sistem Informasi  Indonesia  (SESINDO).  Departemen  Sistem  Informasi,  Institut  Teknologi Sepuluh Nopember. Surabaya.
[5]    Syafiqoh, U. and Fitriyanto, R. 2021 “ Penyusunan Arsitektur Bisnis Dan Data Perguruan Tinggi Sebagai Sumber Daya Akreditasi Menggunakan Togaf-Adm Berorientasi Artefak ”, Sebatik, 25(2), pp. 604-613. doi: https://doi.org/10.46984/sebatik.v25i2.1581.
[6]   Supriyana,  Iyan.  2010.  “ Model  Arsitektur  Bisnis,  Sistem  Informasi  dan  Teknologi  di Bakosurtanal  Berbasis  Togaf .” TELKOMNIKA    (Telecommunication  Computing Electronics and Control) 8 (1): 17. https://doi.org/10.12928/telkomnika.v8i1.600.
[7] S. Robo, T. Trisno, S. Sunardi, and S. Santosa, “ Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning  pada  PT.  Karya  Cipta  Buana  Sentosa Maumere, ”  Regist.  J.  Ilm.  Teknol.  Sist.  Inf.,  Vol.  4,  No.  1,  pp.  41–48,  2018,  doi: 10.26594/register.v4i1.1163.
[8]   Kurniawan,  B.  2011.  “ Enterprise  Architecture  Planning  Sistem  Informasi  Pada Perguruan  Tinggi  Swasta  Dengan  Zachman  Framework .” Majalah  Ilmiah  UNIKOM 9 (1):  21–32.  http://jurnal.unikom.ac.id/jurnal/enterprise-architecture.x/volume-91-artikel- 3.pdf.
[9]   Heriyanto,  2012. Penyusunan  Rencana  Strategi  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi  (SI/TI)  dengan  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP).(Studi  kasus  Sekolah Tinggi Agama Buddha Negeri Sriwijaya Tangerang Banten).
3131 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Destember 2022, Hal. 3119-3131 E-ISSN 2503-2933
r, implies research results (First Author)
[10]   Khairina,  Dyna  Marisa.  2012.  “ Enterprise  Architecture  Planning  Untuk  Pengembangan Sistem  Informasi  Perguruan  Tinggi  Tesis Untuk  Memenuhi  Sebagian  Persyaratan Mencapai  Derajat  Sarjana  S-2  Program  Studi  Magister  Sistem  Informasi  Program Pascasarjana.”
[11]   Azmi. M., Soeddijono. B., & Arif, R. M. 2019. “ Perencanaan Strategis Sisitem Informasi Dengan  Metode  Enterprise  Architecture  Planning.  (Studi  Kasus:  STMIK  Syaikh Zainuddin NW Anjani- Lombok). " Jurnal Teknologi Informasi. Vol. XIV. No.2 Juni 2019.
[12]   Indrajit, R. E., 2006. Electronik Government, Konsep Pelayanan Publik Berbasis Internet dan Teknologi Informasi. APTIKOM
[13]   P.  Laringeas,  “ Pemanfaatan  Enterprise  Architecture  Planning  Untuk  Perencanaan Strategis Sistem Informasi Akademik Pada Amik Dian Cipta Cendikia Pringsewu, ” J. Inf. dan Komput., Vol. 5, No. April 2016, pp. 20–21, 2017.
[14]   Prayitno,  Edy.  2008. Manajemen  Perubahan,  Tantangan  Implmentasi  E-Government Seminar  Nasional  Informatika  2008(SEMNAS  2008)  UPN  "Veteran"  Yogyakarta,  24 Mei 2008
[15]   Statuta, 2010. Universitas Ottow Geissler Papua.
[16]   Ward, J., and Peppard., 2002, Strategic Planning for Information Systems Third Edition , England:    John Wiley & Sons, Ltd.