## RANCANG BANGUN PENDAFTARAN LOMBA FLS2N PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA BERBASIS WEBSITE

## Martselani Adias Sabara, Much. Sobri Sungkar, M.Kom
Politeknik Harapan Bersama Tegal, Jl. Mataram NO.9 Tegal Telp.(0283) 352000 Jl. Dewi Sartika No.9 71 Tegal Telp.(0283) 350567

## ABSTRAK
Dengan  semakin  pesatnya  kemajuan   internet,  sekarang instansi  atau  perusahaan  banyak  memanfaatkan teknologi  ini  sebagai  media  informasi  sekaligus  untuk melakukan  pendaftaran lomba  FLS2N  (  Festival  Lomba Siswa  Seni  Nasional  )  yaitu  dengan  membuat    website  pendaftaran  online    yang  bertujuan  untuk  memberikan kemudahan dalam proses pendaftaran lomba FLS2N dan memberi segala informasi yang ada tentang pendaftaran lomba FLS2N
Selama  ini  proses  pendaftaran  perlombaan  FLS2N  yang    berjalan  di  Dinas  Pendidikan  Pemuda  dan Olahraga  Kabupaten  Tegal  masih  berjalan  dengan  sistem  lama  yang  manual  dengan  cara  sekolah  -  sekolah datang langsung ke Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten tegal untuk mendaftarkan anak didiknya mengikuti perlombaan.proses rekapitulasi data pun masih menggunakan sistem manual sehingga akan memakan banyak waktu dan rentan dari kesalahan saat proses rekap ulang data.
Dalam  Pembuatan  perangkat  lunak  berbasis  website  diperlukan  proses  perancangan    Aplikasi  dengan menggunakan  metode  struktural  yaitu  dengan  menggunakan  UML  (unified  Modeling  Language)  untuk merancang dan mendokumentasikan perangkat lunak sebagai aliran data. Dalam Pembuatan Perangkat Lunak ini menggunakan  Bahasa  Pemrograman  PHP  untuk  membuat  halaman  website  dan  MYSQL  sebagai  database tempat penyimpanan data.
Dengan adanya Website pendaftaran lomba FLS2N online diharapkan dapat membantu sekolah - sekolah untuk  mendaftarkan  peserta  didiknya  untuk  mengikuti  lomba  dan  memudakan  sekolah  untuk  mendapat  segala informasi tentang perlombaan FLS2N.
. Kata Kunci : Pendaftaran,FLS2N

## 1. Pendahuluan
Keanekaragaman  budaya  Indonesia  dari  Sabang sampai  Merauke  merupakan aset  yang tidak ternilai harganya,  sehingga  harus  tetap  dipertahankan  dan terus  dilestarikan.  Kebudayaan  dan  karya  seni merupakan  identitas  bangsa  yang  harus  dimiliki dengan  rasa  bangga,  dijaga,  dilestarikan,  dan dikembangkan  tanpa  mengubah  nilai  –  nilai  luhur yang  terkandung  didalamnya.  Hal  ini  harus dilakukan karena kebudayaan mengandung keseluruhan pengertian, nilai, norma, ilmu pengetahuan serta struktur – struktur sosial, religius, serta  artistik  yang  menjadi  ciri  khas  masyarakat Indonesia.
Salah  satu  wujud  dari  pelestarian  seni  budaya Indonesia  adalah  memberikan  motivasi  dan  wadah ekspresi  seni  bagi  para  siswa  yang  memiliki  bakat minat seni. Direktorat Pembinaan Pendidikan Dasar, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mewujudkannya melalui penyelenggaraan FLS2N.FLS2N  adalah  Festival  Lomba  Seni  Siswa Nasional  yang  merupakan  salah  satu  agenda  yang setiap tahun digelar. Perlombaan FLS2N melombakan 7 bidang seni yaitu seni baca puisi, tari kreasi, story  telling ,  solo  vocal,  cipta  puisi,  desain poster,  dan  kriya.  Mekanisme  seleksinya  dilakukan secara berjenjang di 34 provinsi se Indonesia, mulai dari  tingkat  sekolah,  kabupaten  atau  kota,  provinsi, dan nasional. Untuk cabang tertentu, pemenang akan dikirim  untuk  festival  seni  ditingkat  internasional.
Pada  jenjang tingkatan  kabupaten  atau  kota  sekolah mendaftarkan  anak  didiknya  pada  dinas  pendidikan setempat.  Salah  satunya  adalah  dinas  Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Tegal.
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten  Tegal  adalah  salah  satu  lembaga pemerintah yang bertanggung jawab atas perkembangan  pendidikan  yang  ada  di  Kabupaten Tegal  yang  beralamatkan  di  Jl.  Gajah  Mada  No.  2 Slawi  dipimpin  oleh  seorang  Kepala  Dinas  Salu Panggalo,  SH.  Pada  Dinas  Pendidikan  Pemuda  dan Olahraga  Kabupaten  Tegal  terdiri  dari  bidang  tata usaha  yang  meliputi Bagian  Perencanaan,  Bagian Keuangan, Bagian Umum dan Kepegawaian, Bidang Pendidikan  Dasar,  Bidang  Pendidikan  Menengah, Bidang  Formal  dan  Informal,  Bidang  Pemuda  dan Olahraga,  dan  Bidang  Tenaga  Kependidikan.  Dinas Pendidikan  Pemuda  dan  Olahraga  bertanggung jawab  atas  dilaksanakanya  festival  lomba  FLS2N pada  tingkat  kabupaten  diantaranya  dalam  proses pendaftran  peserta  lomba.  Tiap  sekolah  wajib mendaftarkan  anak  didiknya  untuk  mengikuti macam  –  macam  cabang  lomba.  Proses  pendaftran lomba  FLS2N  pada  Dinas  Pendidikan  Pemuda  dan Olahraga dilakukan pada bagian – bagian bidang dan tingkatan  tertentu  untuk  tingkat  SD  sampai  SMP mendaftarkan  pada  bagian  Pendidikan  Dasar  Ata DIKDAS.
Proses  pendaftaran  perserta  lomba  FLS2N merupakan  suatu  proses  administrsi  tahap  awal
untuk  sekolah  yang  akan  mendaftarkan  anak didiknya mengikuti perlombaan kejenjang selanjutnya.  Calon  peserta  yang  telah  mengikuti seleksi  dari  sekolah  akan  didaftarkan  pada  Dinas Pendidikan  Pemuda  dan  Olahraga  untuk  jenjang tingkat  kabupaten.  Pada  tahun  sebelumnya  proses pendaftaran  peserta  lomba  FLS2N  dilakukan  secara manual  yang  menyebabkan  berbagai  kesulitan  dari beberapa  pihak  yang  terkait.  Untuk  sekolah  yang memiliki  jarak  jauh  dari  tempat  pendaftaran  akan mengalami  kesulitan  dan  kurang  efesien  dalam waktu.  Pada  sistem  pendaftran  saat  ini  masih menggunakan  pencatatan  manual  sehingga  sangat riskan  terjadi  kesalahan.  Oleh  karena  itu,  dibuatlah sistem pendaftaran perserta lomba secara online dari sistem  sebelumnya  yang  masih  manual  menjadi lebih  terkomputerisasi dalam  bentuk website yang memberikan kemudahan
didalam mengoperasikannya  juga  memberikan  dampak efesien kerja yang cepat, tepat dan akurat.
Website sendiri  merupakan  salah  satu  produk teknologi informasi serta sistem informasi yang bisa dikembangkan berbasis online atau berbasis internet yang sebagaimana kita ketahui sekarang perkembangan informasi internet sangat pesat begitu juga  yang  menggunakannya  begitu  antusias. Mengingat  semakin  meningkatnya  kebutuhan  di dunia  pendidikan  saat  ini  memacu  menjamurnya instansi  –  instansi  pendidikan  baik  negeri  ataupun swasta  dimana  mereka  berusaha  berlomba  –  lomba memberikan  pelayanan  terbaik.  Dalam  instansi sistem  informasi  yang  terkomputerisasi  sangat dibutuhkan untuk membantu proses administrasi dan mengolah  data  –  data  yang  terkait  di  lingkungan instansi.
Berdasarkan  dari  uraian  latar  belakang  di  atas, maka  di  ambil  judul  “ RANCANG    BANGUN PENDAFTARAN LOMBA FLS2N PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN TEGAL BERBASIS WEBSITE “  yang  bertujuan  untuk membantu  proses  pendaftaran  lomba  FLS2N  agar lebih mudah dan optimal.

## 2. Metode
Metodologi  penelitian  yang  digunakan  untuk melakukan penelitian antara lain :
1. Observasi Dilakukan  dengan  mengadakan  penelitian
langsung pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga  untuk  mengumpulkan  informasi, data  yang  dibutuhkan  dan  sistem  yang berjalan  pada  Dinas  Pendidikan  Pemuda  dan Olahraga.
2. Wawancara Melakukan  wawancara  mengenai  sistem pendaftaran  yang  seang  berjalan  secara langsung  dengan  sumber  yang  di  anggap dapat  memberikan  informasi  dan  data  yang sesuai  yakni  dengan  Ibu.  Sri  Hesti  selaku
Staff penanggung jawab pada proses pendaftaran lomba FLS2N. 3. Studi Literatur
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara pencarian  bahan  –  bahan  pustaka  dan referensi  yang  relevan  dengan  materi  Tugas Akhir  yang  akan  dibuat,  yaitu materi  tentang PHP dan referensi tersebut  dapat  di  cari  dari buku  ,  jurnal,  artikel  laporan  penelitian,  dan situs - situs di internet.
4. Dokumentasi
Dalam  melakukan  penelitian  diperlukan adanya  suatu  dokumentasi  sebagai  salah  satu bukti  bahwa  telah  melakukan  penelitian. Dalam  hal  ini  telah  mendokumentasikan Dinas  Pendidikan  Pemuda  dan  Olahraga Kabupaten Tegal yang beralamat di Jl. Gajah Mada  Slawi  pada  Hari  Senin,  Tanggal  1 Februari 2016, Pukul 10.00 – 13.00 WIB.
3. Perancangan

## Perancangan Sistem UML

## 1. Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram Pendaftaran Lomba FLS2N
2. Activity Diagram
Gambar 2. Activity Diagram Pendaftaran Peserta

## 3. Sequence Diagram
Gambar 4. Sequence Diagram Pendaftaran Lomba FLS2N
Gambar 5. Sequence Diagram Pendaftaran Lomba

## 4. Class Diagram Pendaftaran Lomba FLS2N
Gambar 7. Class Diagram Pendaftaran Lomba FLS2N

## Implementasi Aplikasi
1. Tampilan Halaman Awal Website Pendaftaran Lomba FLS2N Gambar 8.Tampilan Halaman Utama
Website
2. Tampilan Halaman Pendaftaran Akun
Gambar 9. Halaman Pendaftan Akun
3. Halaman Login Akun
4. Tampilan Halaman Informasi
Gambar 11. THalaman Informasi
5. Tampilan Halaman Data Peserta
Gambar 12. Halaman Data Peserta
6. Tampilan Halamn Login Admin
Gambar 13. Halaman Login Admin
7. Tampilan Halaman Data Siswa

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  sebelumnya  yang  digunakan dalam  pembahasan  Laporan  Penelitian  ini,  maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
1. Dari  hasil  analisa  yang  dilakukan website
Pendaftaran  Lomba  FLS2N  ini  akan    sangat membantu  dalam  proses  pendaftaran  lomba
FLS2N  karena  sistem  yang  sebelumnya masih  manual  belum  menggunakan  media internet yang  mengakibatkan  kurangnya informasi  yang  diperoleh  sekolah  tentang pendaftran lomba FLS2N.
2. Dapat memberikan kemudahan kepada sekolah  –  sekolah  dalam  mendaftarkan  anak didiknya untuk mengikuti lomba FLS2N.
3. Pembuatan website ini  menggunakan php dengan  desain  yang  sederhana  yang  bersifat dinamis  dan  interaktif  untuk  menjadikan kemudahan untuk penggunanya.

## 5. Daftar pustaka
Andi,  2006. Pengolahan  Database  dengan  MySQL. Yogyakarta : Penerbit Andi Bina Syifa. 2016. Jenis Layanan dalam SMS Gateway . http://www.binasyifa.com. Diakses pada tanggal l6 Mei 2016.
Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master php. Yogyakarta:Lokomedia.
Safii,  Mohammad.  2003.  Manipulasi  Database MySQL Dengan PHP. [Download]. www.ilmukomputer.comDiakses pada tanggal [18 April 2016]. Sadeli,  Muhammad.2014. Aplikasi  Bisnis  dengan PHP dan MySQL . Palembang: Maxikom.
Solichin,  Achmad.  2008.  Pemrograman  Web Dengan  PHP  dan  MySQL.  [Download]. www.achmatim.net. Diakses pada tanggal [18
April 2016]. Safii,  Mohammad.  2003.  Manipulasi  Database MySQL Dengan PHP. [Download].www.ilmukomputer.com. Diakses pada tanggal [18 Mei 2016]. Tanjung : Muh Hasan. 2006. Design Web Dengan 2 Kolom. [Download]. Tersedia www.ilmukomputer.com. Diakses pada tanggal [25 April 2009].
Tim  Dosen  Politeknik  Harapan  Bersama  Tegal.
2016. Buku  Bimbingan  Penelitian    (TA).
Tegal : Politeknik Harapan Bersama