## SISTEM INFORMASI E-BANSOS BERBASIS WEB PADA KELURAHAN CIPINANG BESAR UTARA
Fajar Sulistyanto 1 , Rully Mujiastuti 2
1,2 Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Jakarta fajarsulis110@gmail.com 1 , rully.mujiastuti@ftumj.ac.id 2

## Abstrak
Kelurahan Cipinang Besar Utara merupakan salah satu kelurahan yang berada pada kecamatan Jatinegara, kota administrasi Jakarta  Timur. Kelurahan Cipinang Besar Utara memiliki 14 RW yang terdiri 190 RT. Pada tahun 2018 kelurahan Cipinang Besar  Utara  tercatat  memiliki  17.439  KK  yang  terdiri  dari  58.143  jiwa. Pemberlakuan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) pada awal pandemi Covid- 19 di tahun 2020 menyebabkan banyaknya masyarakat yang kehilangan pekerjaan, kehilangan  mata  pencaharian  dan  menyebabkan  tingkat  ekonomi  menjadi  rendah. Pemerintah  Indonesia  akhirnya  memutuskan  untuk  memberikan  bantuan  sosial. Bentuk awal bantuan sosial adalah dalam bentuk sembako, kemudian di awal tahun 2021 kebijakan berubah, menjadi uang bantuan tunai perbulannya. Jumlah penerima bansos sebesar 11.229, dengan proses pendistribusiannya dilakukan secara langsung. Kondisi  ini  menyebabkan  beberapa  masalah,  baik  dalam  pengajuan  bantuan  dan pendistribusian  yang  tidak tepat  sasaran.  Penulis membangun  sistem  informasi  E- Bansos  sebagai  salah  satu  rekomendasi  solusi.  Sistem  informasi  E-Bansos  ini dibangun  dengan  menggunakan  metode  pengembangan  sistem Rapid  Application Development (RAD), menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS serta menggunakan MySQL sebagai databasenya.
Kata Kunci: Bantuan Sosial, E-Bansos, Pandemi, RAD, Sistem Informasi

## Abstract
North Cipinang Besar Village is one of the villages located in the Jatinegara sub- district, East Jakarta administrative city. Cipinang Besar Utara Village has 14 RWs consisting of 190 RTs. In 2018, the Cipinang Besar Utara sub-district was recorded to have 17,439 families consisting of 58,143 people. The implementation of Large- Scale Social Restrictions (PSBB) at the beginning of the Covid-19 pandemic in 2020 caused  many  people  to  lose  their  jobs,  lost  their  livelihoods,  and  caused  a  low economic  level.  The  Indonesian  government  finally  decided  to  provide  social assistance. The initial form of social assistance was in the form of basic necessities, then in early 2021, the policy changed, to a monthly cash transfer. The number of social assistance recipients is 11,229, with the distribution process being carried out directly. This condition caused several problems, both in the application of aid and distribution  that  was  not  on  target.  The  author  builds  an  E-Bansos  information system as one of the recommended solutions. The E-Bansos information system was built using the Rapid Application Development (RAD) system development method, using the PHP, HTML, and CSS programming languages, and using MySQL as the database.
Keywords : Social Assistance, E-Bansos, Pandemic, RAD, Information System

## 1. Pendahuluan
Saat  ini  masyarakat  dunia  tengah  dibuat resah dengan adanya virus corona. Coronavirus disease  2019  (Covid-19)  adalah  penyakit menular  yang  disebabkan Severe  acute respiratory  syndrome  coronavirus  2 (SARS-
CoV-2) yang mengakibatkan infeksi pernafasan, mulai dari gejala ringan seperti flu, hingga  infeksi  paru-paru  seperti pneumonia . (dr.  Merry,  2021).  Sejak  kasus  Covid-19 meningkat di Indonesia, berbagai permasalahan sosial  dan  ekonomi  muncul  di  tengah masyarakat. Tak dapat dipungkiri jika Covid-19 telah  hampir  melumpuhkan  kondisi  sosial ekonomi masyarakat Indonesia
Pekerja  sektor  informal  juga  sangat dirugikan akibat kasus Corona ini. Para pekerja informal yang biasanya mendapatkan pendapatan  harian  kini  kesulitan  untuk memenuhi  kebutuhannya.  Mereka  adalah pekerja warung, toko kecil, pedagang asongan, pedagang  di  pasar,  pengendara  ojek  online, hingga  pekerja  lain  yang  menggantungkan hidup  dari  pendapatan  harian.  Sebagai  usaha dalam  menangani  dampak  ekonomi  ini, pemerintah  Indonesia  telah  menyiapkan  dana ratusan  triliun  untuk  membantu  masyarakat yang terdampak Covid 19, terutama masyarakat menengah  ke  bawah.  Pemerintah  melakukan program  bantuan  sosial  dalam  bentuk  uang tunai,  ditargetkan  hingga  akhir  Maret  2021 sejumlah  17.496.185  Keluarga  Penerima Manfaat (KPM) dapat menerima bantuan sosial tersebut. (Devi, 2021)
Proses  penyaluran  bantuan  sosial  dari kelurahan hingga KPM juga masih menggunakan manual. Petugas kelurahan harus membuat  surat  undangan  kepada  setiap  KPM yang  surat  tersebut  harus  didistribusikan melalui  RW,  kemudian  RW  melanjutkan pendistribusian surat undangan kepada RT. RT melakukan  kunjungan  ke  tiap  tempat  tinggal KPM  untuk  memberikan  surat  undangan  yang berisi  tentang  pengambilan  kartu  ATM  Bank DKI sebagai rekening penerima bantuan sosial uang  tunai.  Setelah  menerima  surat  undangan tersebut, KPM harus datang ke tempat undangan sesuai waktu yang tertera pada surat undangan tersebut  untuk  pengambilan  kartu  ATM  Bank DKI sesuai dengan data identitas KPM.
Terkait  hal  tersebut  perlu  diciptakan suatu  aplikasi yang  dapat diakses  oleh seluruh warga  dan  seluruh  aparat  terkait  agar  bantuan
sosial dapat tepat sasaran dan tepat guna.

## 2. Landasan Penelitian
Bansos  (Bantuan  Sosial)  adalah  bentuk bantuan  yang  diberikan  oleh  pemerintah daerah kepada kelompok masyarakat. Bentuk bantuan dapat berupa uang atau barang, tidak berkelanjutan  dan  selektif  dengan  tujuan untuk proteksi dari segala kemungkinan yang dapat menimbulkan resiko sosial.” (Permendagri  No.  32  Tahun  2011  Pasal  1). Ketentuan  umum  pemberian  bantuan  sosial menurut  (Permendagri  No.  32  Tahun  2011 Pasal  1),  Pemda  dapat  memberikan  bantuan sosial  kepada  anggota  atau  kelompok masyarakat berdasarkan kemampuan keuangan daerah.
Entity  Relationship  Diagram (ERD) adalah sekumpulan cara atau peralatan untuk mendeskripsikan  data-data  atau  objek-objek yang    dibuat    berdasarkan    dan    berasal  dari dunia    nyata    yang    disebut    entitas    (entity) serta  hubungan  (relationship)  antar entitas- entitas tersebut dengan menggunakan beberapa notasi (Edi & Betshani, 2012).
Sistem  database  merupakan  bagian yang  tak  terpisahkan  dari  aplikasi  berskala enterprise. Hampir seluruh aplikasi pada skala enterprise memerlukan system database untuk menyimpan berbagai jenis data yang dimilikinya.  Semua  proses  bisnis  yang berjalan pada sebuah aplikasi enterprise akan membutuhkan  kinerja  sistem  database  yang optimal.  Ketika  database  server  mengalami kegagalan, maka semua layanan akan terhenti dan  semua  proses  bisnis  tidak  akan  dapat berjalan.  Pentingnya  peran  database  ini  yang membuat sebuah database diharuskan memiliki  up  time  yang  tinggi.  Data  tersebut merupakan  aset  yang  sangat  penting  bagi perusahaan, sehingga data tersebut tidak boleh rusak  terlebih  lagi  hilang.  Itulah  sebabnya mengapa  reliabilitas  dan  availabilitas  sebuah sistem  database  menjadi  hal  yang  sangat penting (Data, Ramadhan, & Amron, 2017).
Use  Case Merupakan  gambaran  dari fungsionalitas  yang  diharapkan  dari  sebuah sistem, dan merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dan sistem. Didalam use case  terdapat  actor  yang  merupakan  sebuah gambaran  entitas  dari  manuasia  atau  sebuah sistem  yang  melakukan  pekerjaan  di  sistem (Booch, 2005) dalam (Prihandoyo, 2018) .
Activity diagram adalah diagram yang
menggambarkan  sifat  dinamis  secara  alamiah sebuah  sistem  dalam  bentuk  model  aliran  dan kontrol  dari  aktivitas  ke  aktivitas  lainnya (Henderi, 2007) dalam (Simaremare, Pribadi S, & Wibowo, 2013).
Activity diagram menggambarkan berbagai aliran aktifitas dalam sistem yang sedang di  rancang,  bagaimana  masing-masing  aliran berawal,  decision  yang  mungkin  terjadi,  dan bagaimana mereka berakhir (Wati & Kurniawati, 2013).
Hierarchy  Input  Proses    Output  (HIPO) yaitu  alat  bantu  untuk  membuat  spesifikasi program  yang  merupakan  struktur  yang  berisi diagram. Di dalam program ini berisi input yang diproses  dan  menghasilkan  output.  Spesifikasi program  menjelaskan  megenai  cara  penggunaan aplikasi program yang diusulkan. Visual table of content (VTOC) adalah diagram yang menggambarkan hubungan dan fungsi pada sistem secara berjenjang (Effendy & Hartono, 2015).
Diagram HIPO berfungsi untuk memperlihatkan jenjang atau hirarki dari program yang akan dikembangkan. Dengan demikian dapat dijabarkan urutan kerja dari tiap program (Wati & Kurniawati, 2013).

## 3. Metode Penelitian
Penelitian ini memiliki beberapa tahapan, yaitu : a. Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan pengamatan- pengamatan  langsung  terhadap  kegiatan yang  berhubungan  dengan  masalah  yang diambil.  Hal  ini  bertujuan  untuk  melihat kondisi,  serta  mengamati  bagaimana proses  penyaluran  bansos  pada  kelurahan Cipinang Besar Utara di tingkat RT.
b. Analisis Kebutuhan Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional. Kebutuhan ini terkait dengan fungsi sistem yang dibutuhkan oleh aktor dan kebutuhan perangkat lainnya.
c. Perancangan Sistem Setelah  melakukan  pengamatan  pada sistem  yang  berjalan  dan  melakukan analisis kebutuhan,
maka tahap selanjutnya  dilakukan  perancangansistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), dan perancangan aplikasi menggunakan    HIPO  (Hierarchy  Input Proses Output).
d. Pembuatan Aplikasi Pada  tahap  ini  dilakukan  pembuatan
Aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman  PHP  dan  MySQL sebagai database.
e. Uji coba Aplikasi Pada  tahap  ini  pengujian  dilakukan terhadap aplikasi yang telah dibangun. Proses pengujian aplikasi menggunakan Black Box Testing.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Berikut  adalah  tahapan  penelitian,  dari  hasil pengumpulan  datanya  kemudian  dilakukan analisis data kebutuhan system sebagai berikut :
a. Kebutuhan Fungsional Aktor Fungsi Sistem Deskripsi Admini strator Mengelola user Administrator  diberikan wewenang untuk mengolah sistem contohnya membuat akun petugas  kelurahan,  RT, RW, dan warga Petugas Kelurah an Mengelola  E- Bansos 1. Membuat, edit, hapus  data  penerima bansos 2. Membuat laporan data penerima bansos aktif dan tidak aktif 3. Membuat laporan monitoring pemanfaat bansos RW Mengelola data bansos tingkat RT 1. Monitoring pemanfaan bansos 2. Validasi data penerima bansos aktif  dan  tidak  aktif tingkat RT 3. Validasi data pengajuan  penerima bansos tingkat RT RT Mengelola data  penerima bansos  setiap keluarga 1. Monitoring pemanfaan bansos 2. Verifikasi data penerima bansos aktif dan tidak aktif 3. Validasi  data  warga yang mengajukan sebagai penerima bansos Warga 1. Mendapa tkan Informas i 2. Melapor kan penggun aan bansos 3. Pengajua n  calon penerima bansos 1. Warga mengecek apakah datanya terdaftar sebagai penerima bansos 2. Jika  datanya  tidak terdaftar sebagai penerima bansos, warga dapat mengajukan  sebagai penerima bansos 3. Warga  melaporkan pemanfaatan uang bansos
b. Kebutuhan non fungsional
Hardware dan Software Keterangan Laptop/PC Windows 7/8/10 Smartphone Android, Iphone Printer HP LaserJet Professional Series Sistem Operasi Windows 10 Bahasa Pemrograman PHP, CSS, HTML Web Browser Opera, Google Chrome Peracangan Database MySql, Xampp Text Editor Sublime Text, Notepad Image Editor Balsamiq Mockups 3, StarUML
Tahap  selanjutnya  adalah  Perancangan Sistem.  Pada  tahapan  ini    penulis  menggunakan use case sebagai identifikasi dari proses bisnis dan activity  diagram sebagai  pemodelan  dari  proses bisnis.  Gambar  1.  Berikut  ini  adalah  gambar usecase system usulan.
Gambar 1 Usecase sistem usulan
Adapun  pada  gambar  2  berikut  ini adalah  gambar  Entity  Relationship Diagram (ERD) Gambar 2 Entity Relationship Diagram
Pada gambar 3. Di bawah ini adalah gambar dari HIPO Diagram.

## Gambar 3 HIPO Diagram
Tahap  selanjutnya  adalah  membuat  aplikasi dan melakukan uji coba aplikasi. Adapun hasil tampilan utama aplikasi yang diperoleh adalah seperti gambar 4 berikut dan gambar 5 adalah tampilan menu informasi.
Gambar 5 Tampilan Menu Informasi
Pada  gambar  6  adalah  gambar  tampilan menu  cek  bansos  dan  gambar  7  adalah gambar tampilan menu pengajuan bansos.
Gambar 6 Tampilan Menu Cek Bansos
Gambar 7 Tampilan Menu Pengajuan Bansos
Pada  gambar  8  adalah  tampilan  menu  login  user dan gambar 9 tampilan dashboard admin.
Gambar 8 Tampilan Menu Login User
Gambar 9 Tampilan Dashboard Admin
Pada gambar 10 adalah tampilan dashboard petugas kelurahan dan gambar 11 tampilan dashboard RW.
Gambar 10 Tampilan Dashboard Petugas Kelurahan
Gambar 11 Tampilan Dashboard RW
Pada  gambar  12  adalah  tampilan dashboard  Rt  dan  gambar  13 adalah tampilan dashboard warga.
Gambar 12 Tampilan Dashboard RT
Gambar 13 Tampilan Dashboard Warga
Pada  gambar  14  adalah  tampilan menu penerima bansos dan gambar
15 adalah tampilan menu
pengajuan warga. Gambar 14 Tampilan Menu Penerima Bansos Gambar 15 Tampilan Menu Pengajuan
Warga
Pada Gambar 16 adalah Tampilan Menu Jadwal Undangan  Penukaran  ATM  dan gambar  17  adalah  tampilan  menu laporan warga. Gambar 16 Tampilan Menu Jadwal
Undangan Penukaran ATM

## Gambar 17 Tampilan Menu Laporan Warga

## 5.Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diperoleh dari  pembuatan  sistem  informasi  E- Bansos  berbasis  web  pada  kelurahan Cipinang Besar Utara adalah memudahkan  para  petugas  kelurahan untuk  mengelola  bantuan  sosial.  Seperti pendistribusian bantuan sosial, verifikasi data  penerima  bantuan  sosial,  serta monitoring  penggunaan  bansos.  Serta warga dapat mengecek sebagai penerima bantuan  sosial  sendiri  dan  mengajukan sendiri datanya sebagai penerima bantuan sosial.  Warga  yang  mengajukan  sebagai penerima  bantuan  sosial  nanti  akan diproses  otomatis  pada  sistem,  apakah warga  tersebut  layak  menjadi  penerima bantuan sosial atau tidak.

## 6.Daftar Pustaka
A. S., Rosa dan Shalahuddin, M. 2018.  Rekayasa  Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika. Junianto,  &  Pratama,  A.  (2015). Teknik  Pengujian  black  box. Sistem Pakai Diagnosa
Penyakit ginjal Dan Saluran Kemih Frieyadie.  (2017).  Model  Rapid
Application  Development  Untuk Rancang Bangun Sistem Informasi Tempat Pemakaman  Umum.  Jurnal  Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer, 2(2), 7–14. Alvian.  (2020).  Sistem  Informasi Pemesanan  Unit  Rumah  Subsidi Babelan Garden City Berbasis Website (Studi Kasus: PT Satu Gemilang Karya) Hidayat. (2018). Implementasi Metode Rapid Application Development Dalam Pembangunan Sistem Penerimaan Kas Atas Penjualan Tragita.  (2017).  Diakses  pada:  2  Juli 2021
https://rarasanggitablog.wordp ress.com/2017/03/25/hipo- hierarchy-input- process-output/ Ditjen Perbendaharaan Kemenkeu RI. (2020). Diakses pada: 2 Juli 2021 https://djpb.kemenkeu. go.id/kppn/ketapang/id/data- publikasi/artikel/3080- program-bantuan- sosial-dan- akuntabilitasnya.html Kampung  KB.  (2018).  Diakses pada: 2 Juli 2021 https://kampungkb.bkkbn.go.i d/profile/2769Jakarta.
275-
279.