## Internal Control Pada Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Dalam Perencanaan Dan Pengendalian Keuangan
Desy Ismah Anggraini 1) ,Pramandyah Fitah Kusuma 2) , Amanatur Rosidah 3)
1,2,3) Program Studi Akuntansi dan Universitas Wijaya Putra
1,2,3) desyismahanggraini@uwp.ac.id, pramandyahfitah@uwp.ac.id 19013064@student.uwp.ac.id

## ABSTRACT
This  research  aims  to  find  out  whether  internal  control  related  to  cash  receipts  and  disbursements  is  running effectively  or  not.  As  well  as  to  find  out  whether  the  internal  control  of  the  Financial  Planning  and  Control System is in accordance with authorization from UD management. Dadhen Kurnia Abadi. This type of research is qualitative research with the data analysis technique used is descriptive analysis technique. Data was obtained by conducting interviews, observation and documentation. The results of the research show that the accounting information system for cash receipts and disbursements running at UD. Dadhen Kurnia Abadi cannot be said to be good because it still uses manual recording which results in weaknesses, namely discrepancies in recording so that  the  information  produced  is  not  accurate  and  precise  and  does  not  rule  out  the  possibility  of  abuse  of authority or embezzlement of funds. So internal control is not yet running effectively because there is no cutoff from the job desk for each function.

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  apakah internal  control yang  berhubungan  dengan  penerimaan  dan pengeluaran  kas sudah berjalan secara efektif atau belum.  Serta untuk  mengetahui internal control dari Sistem Perencanaan  dan  Pengendalian  Keuangan  apakah  sudah  sesuai  dengan  otorisasi  dari  manajemen  UD.  Dadhen Kurnia Abadi. Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan teknik analisis data yang digunakan adalah teknik  analisis  deskriptif.  Data  diperoleh  dengan  melakukan  wawancara,  observasi  dan  dokumentasi.  Hasil penelitian  menunjukkan  bahwa  Sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  yang  berjalan  di UD.  Dadhen  Kurnia  Abadi  belum  dapat  dikatakan  baik  karena  masih  menggunakan  pencatatan  secara  manual yang  mengakibatkan  terdapatnya  kelemahan  yakni  adanya  selisih  dalam  pencatatan  sehingga  informasi  yang dihasilkan belum akurat dan tepat dan tidak menutup kemungkinan adanya penyalahgunaan wewenang ataupun penggelapan  dana.  Sehingga internal  control belum  berjalan  secara  efektif  karena  belum  ada  pemisahan  tugas dan tanggung jawab pada masing-masing fungsi.
Kata kunci: sistem informasi akuntansi; pengendalian internal; penerimaan kas; pengeluaran kas

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi  mengalami kemajuan yang  sangat  pesat,  sehingga  proses  transformasi teknologi  juga    berkembang  pesat  sehingga menciptakan  hasil  di  bidang  sistem  informasi  yang berperan  penting  dalam  meningkatkan  kualitas operasional  saat  ini  menjadi  lebih  progresif,  baik secara  kelembagaan  maupun  komersial  (Simarmata dkk., 2020). Dengan  teknologi sistem informasi ini, efektivitas  dan  efisiensi  data  yang  akurat  untuk pengambilan  keputusan  akan  meningkat.  Sistem informasi  berarti  komponen    organisasi  atau  bisnis yang  terlibat  dalam  proses  pembuatan  dan penyebaran  informasi  untuk  digunakan  oleh  satu atau lebih pengguna. (Moenek et al., 2020).
Sistem  informasi  akuntansi  perusahaan  yang ada melakukan beberapa aktivitas, antara lain sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem penerimaan dan  pengeluaran  kas  memerlukan  pengendalian
internal  yang  tepat.  Karena  proses  ini  sangat  erat hubungannya dengan kas, terutama kegiatan arus kas masuk  dan  arus  kas  keluar,  maka  sistem  yang  baik dapat mengatasi permasalahan seperti penyelewengan  dana,  penggelapan,  pencurian, kejahatan,  dan  lain-lain  sehingga  tindak  kecurangan maupun  penipuan  lainnya  dapat  diminimalisir. Semua  perusahaan  mempunyai  kewajiban  untuk memiliki pengendalian internal yang tepat, terutama karena  kas  merupakan  aset  yang  sangat  rentan  dan memiliki  risiko  kerugian  yang  tinggi.  Selain  itu, keamanan  kas  harus  dijaga  dengan  sangat  aman karena  kas  juga  dapat  dengan  mudah  ditransfer. Semakin baik prosedur penerimaan dan pengeluaran kas,  maka  data  yang  dihasilkan  nantinya  akan semakin  akurat  dan  dapat  diandalkan  untuk ditampilkan dalam laporan keuangan perusahaan..
Penelitian  ini  mengambil  objek  pada  UD. Dadhen  Kurnia  Abadi  yang  bergerak  di  bidang
Pengolahan Ikan Patin, yang berlokasi di Kecamatan Kepanjen  Kota  Malang.  UD.  Dadhen  Kurnia  Abadi dalam  menjalankan  aktivitasnya  tidak  terlepas  dari sistem  informasi  akuntansi  karena  dengan  adanya informasi tersebut dapat mempermudah aktivitas dan membantu dalam pengambilan keputusan. Salah satu informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan  adalah  informasi  yang  berkaitan  dengan kas.  Aktivitas  ini  juga  membutuhkan internal control yang  baik  agar  setiap  proses  dapat  berjalan sesuai dengan standar sisitem informasi akuntansi . UD  Dadhen  Kurnia  Abadi  dalam  menjalankan setiap  aktivitas  membutuhkan  kas  untuk  pembelian, pembayaran  beban-beban,  dan  lain  sebagainya. Sehingga  peran  kas  sangat  penting  dalam  proses penerimaan  dan  pengeluaran  kas,  maka  dibutuhkan transparansi  dalam  laporan  keuangan.  Hal  ini sebagai  bentuk internal  control agar  kas  tidak disalah  gunakan.  Karena  posisi  kas  sangat  penting maka dibutuhkan otorisasi wewenang yang jelas dan menentukan  siapa  yang  bertanggung  jawab  akan setiap transaksi yang terjadi.
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut,  maka peneliti  memiliki  tujuan  untuk  dapat  mengetahui apakah internal  control yang  berhubungan  dengan penerimaan  dan  pengeluaran  kas  sudah  berjalan secara  efektif  atau  belum.  Serta  untuk  mengetahui i nternal  control dari  Sistem  Perencanaan  dan Pengendalian Keuangan apakah sudah sesuai dengan otorisasi  dari  manajemen  UD.  Dadhen  Kurnia Abadi.
Penelitian  ini  diharapkan  dapat  menjadi  bahan referensi  bagi  perusahaan  khususnya  UD  Dadhen Kurnia  Abadi  dalam  proses internal  control yang berhubungan  dengan  perencanaan  dan  pengendalian keuangan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Teori normatif  menitikberatkan pada peraturan dan  norma    dan    tidak    diperuntukkan    bagi pengembangan    teori    yang    hanya    bertujuan menjawab  dan  menjelaskan  (Kama  Dita,  Tantina Haryati,    2021).    Teori    ini,    berdasarkan    teori akuntansi    normatif,    menyimpulkan    bahwa pengendalian  internal  yang  tepat  terhadap  sistem informasi    akuntansi    mengenai    penerimaan    dan penarikan    kas    diperlukan    untuk    menghindari kesalahan  dan  situasi  yang  tidak  diinginkan.
Sistem  Informasi  Akuntansi Kurniawan    (2020:1)    mengungkapkan    sistem informasi    akuntansi    sebagai    sekumpulan komponen    yang    mengumpulkan    data    akuntansi, menyimpannya  untuk  digunakan  di  masa  depan, dan    melakukan    pemrosesan    untuk    pengguna akhir.    Oleh    karena    itu,    sistem    informasi akuntansi    adalah    suatu    sistem    yang mengumpulkan,    mencatat,    menyimpan,    dan memproses  data  tentang  transaksi  akuntansi  rutin
sedikit    demi    sedikit.    Tujuannya    adalah menghasilkan    informasi    akuntansi    dan    keuangan yang    dapat    menjadi    masukan    dan    masukan dalam  pengambilan  keputusan  oleh  pihak  internal dan  eksternal.
Juanda    (2020)    menjelaskan    bahwa    suatu sistem  informasi  akuntansi  akan  berjalan  dengan baik  apabila  memenuhi  enam  unsur  berikut:
Sumber    daya    manusia    adalah    unsur    yang berperan    dalam    pengambilan    keputusan    dan pengendalian  arus  informasi.
Peralatan    adalah    unsur    yang    mempercepat pengolahan    data,    meningkatkan    keakuratan,    dan mengatur  dokumen  sebagai  informasi.
Formulir  adalah  suatu  unsur  untuk  mencatat seluruh  transaksi  yang  terjadi. Formulir digunakan untuk  mencatat  kegiatan  yang  dilakukan  berulang dan  membutuhkan  pencatatan,  sehingga  formulir dapat  berupa  formulir  yang  masih  tulis  tangan (manual)  dan  formulir  elektronik.  Faktur  penjualan, faktur  pembelian, invoice,  sales  order, dll  adalah contoh dari formulir.
Catatan    terdiri    dari    jurnal,    yaitu    catatan akuntansi  utama  yang  digunakan  untuk  mencatat transaksi  awal,  dan  buku  besar,  yaitu  akun  yang digunakan    untuk    merangkum    data    keuangan    ke dalam    jurnal.    Prosedur    adalah    urutan    atau langkah-langkah    dalam    melakukan    suatu pekerjaan,    tugas,    atau    kegiatan.  Laporan    adalah hasil    akhir    akuntansi    yang    berupa    laporan keuangan  dan  manajemen.
Sistem  Akuntansi  Penerimaan  Kas Apriani    (2019:5)    menjelaskan    sistem informasi    akuntansi    penerimaan    kas    merupakan suatu    sistem    pencatatan    yang    dirancang    untuk melakukan    aktivitas    penerimaan    kas    yang dihasilkan    dari    penjualan    tunai    atau    pelunasan piutang.
Sumber    dan    tata    cara    penerimaan    kas diambil    dari    sistem    penerimaan    kas    melalui penjualan    tunai.    Sistem    ini    dibagi    menjadi    tiga langkah:    penerimaan    kas    dari    penjualan    fisik, penerimaan  kas  dari  penjualan cash  on  delivery (COD),    dan    Penerimaan    kas    dari credit    card sale (Mulyadi,  2016:380).  Selain  itu,  penerimaan kas  juga  bisa  berasal  dari  sistem  penerimaan  kas dari  piutang.
Sistem  Akuntansi  Pengeluaran  Kas Soemarso  (2019:10)  menggambarkan  sistem akuntansi  pengeluaran  kas  sebagai  suatu  transaksi yang  mengakibatkan  berkurangnya  saldo  kas  atau bank,    sehingga    mengakibatkan    terjadinya pembelian    tunai,    pembayaran    utang,    atau    hasil transaksi    yang    mengurangi    saldo    kas.    Sistem akuntansi    pembayaran    tunai    digunakan    untuk membiayai  berbagai  transaksi  pembayaran  utang yang    timbul    dari    sistem    pembelian.    Menurut
Mulyadi    (2016:510-513),    fungsi    yang    berkaitan dengan    sistem    akuntansi    pembayaran    tunai adalah    fungsi    kas    yang    bertugas    untuk mengeluarkan    kas    berdasarkan    permintaan    dari departemen  yang  membutuhkan  kas  dengan  cara mengajukan    permintaan    cek,    fungsi    akuntansi bertanggung    jawab    untuk    mengeluarkan    uang tunai  dengan  menyerahkan  permintaan  cek.  Catat pengeluaran    kas    dalam    jurnal    pengeluara    kas berdasarkan  bukti  kas  keluar  dari  fungsi  kas.
Perencanaan  dan  Pengendalian  Keuangan Perencanaan    dan    pengendalian    merupakan dua    hal    yang    sangat    penting    bagi    bisnis. Perencanaan    adalah    tentang    masa    depan    dan memutuskan    tindakan    apa    yang    perlu    diambil untuk    mencapai    tujuan    tertentu.    Tujuan    dari pengendalian    ini    adalah    untuk    melihat    ke belakang,    yaitu    melihat    kembali    nilai    yang diciptakan    dan    membandingkannya    dengan rencana  yang  telah  dikembangkan.
Pengendalian    internal    adalah    suatu    sistem prosedur    yang    saling    terkait    yang    dirancang untuk  melindungi  aset,  memverifikasi  keakuratan informasi,    dan    menghasilkan    hasil    yang    akurat dan    dapat    diandalkan.    Memelihara    data    dan informasi  yang  akurat  mendorong  efisiensi  dalam kegiatan    bisnis    (Lee,    2018).    Menurut    Mulyadi (2016:130),  sistem  pengendalian  internal  memiliki lima    unsur.    Struktur    otoritas    dan    prosedur pencatatan    yang    cukup    melindungi    aset,    uang, pendapatan,    dan    pengeluaran.    Pembagian wewenang    untuk    setiap    otorisasi    untuk melakukan    setiap    transaksi.    Praktik    yang    baik dalam  melaksanakan  tugas  dan  fungsi  setiap  unit organisasi.    dan    pegawai    yang    kualitasnya sepadan  dengan  tanggung  jawabnya.

## 3. METODOLOGI
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah deskriptif  dengan  pendekatan  kualitatif  dengan melakukan  wawancara  kepada  tiga  informan  yang yang  menjabat  sebagai General  Manager, Manager QA,  dan  Manager  Produksi  UD  Dadhen  Kurnia Abadi.
Teknik  pengumpulan  data  dilakukan  dengan wawancara  kepada  ketiga  informan  yang  terpilih, observasi  dengan  mengamati  secara  langsung aktivitas  operasional  perusahaan,  dan  dokumentasi dengan  mengumpulkan  dokumen-dokumen  laporan penerimaan dan pengeluaran kas.
Teknik  analisis  data  yang  dilakukan  adalah dengan mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan  tugas  dan  tanggung  jawab  masing-masing fungsi,  mempelajari  sistem  informasi  penerimaan dan  pengeluaran  kas  yang  dilakukan  dengan wawancara dan observasi langsung, mulai mengumpulkan  dokumen  seerti  formulir  ( sales
order,  purchase  order,  invoice,  delivery  order, dan lain sebagainya) yang berhubungan dengan penerimaan  dan  pengeluaran  kas,  membandingkan informasi yang diperoleh dengan teori-teori baik dari penelitian  terdahulu  maupun  dari  berbagai  referensi teori, melakukan analisis dengan menarik kesimpulan dari membandingkan hasil data penelitian  dengan  teori  yang  ada  apakah  sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sudah  efektif  dalam  melakukan  perencanaan  dan pengendalian  keuangan  dan  bagaimana internal control pada perusahaan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  awal  berdiri  pada  tahun  2021  UD. Dadhen  Kurnia  Abadi  hanya  memproduksi  fillet ikan  patin  dengan  bahan  baku  300  kg  per  minggu dengan  tenaga  kerja  5  orang.  Seiring  berjalannya waktu  permintaan  pasar  semakin  hari  semakin meningkat  hingga  sekarang  UD.  Dadhen  Kurnia Abadi  mampu  memproduksi  1.600  kg  bahan  baku ikan  patin  per  minggunya  dengan  tenaga  kerja  20 orang.

## Sumber : Ud. Dadhen Kurnia Abadi

## Gambar 1. Struktur Organisasi

## Tugas dan Wewenang
1. General Manager
General  manager  memiliki  fungsi  yang  sangat penting bagi kelangsungan operasional perusahaan,  hal  ini  dapat  dilihat  pada  uraian tugasnya  yaitu:  melakukan  pembelian  bahan baku  ikan  patin,  pembelian  packaging  (MC, Polibag, Lakban dll), pembelian bahan pendukung  (Stpp,  Garam,  Blantex),  membuat Laporan Keuangan (Penerimaan Kas,
Pengeluaran  Kas),  mengatur  dan  mengawasi serta  memastikan  jalannya  produksi  dari  awal sampai  akhir  berjalan  sesuai  dengan  standart, menyampaikan  komplain  dari  pelanggan  ke
bagian  produksi,  melakukan  pengiriman  produk fillet ikan patin, dan membuat dan merencanakan pengembangan produktivitas kerja
2. Manager Marketing Manager  marketing  bertanggung  jawab  dalam menerima  orderan  dari  pelanggan,  mempunyai target  penjualan  secara  tonase  dan  buyer  baru, menerima  komplain dari customer dan sekaligus memberikan  solusi  kepada  customer,  membuat rekapan  pejualan  serta  nota  penjualan  fillet  ikan patin, dan menagih piutang terhadap customer.
3. Manager Produksi Manager  produksi  bertanggung  jawab  dalam mengawasi  Bongkar  dan  Pencucian  Ikan  Patin dari  Penerimaan,  mengawasi  proses  fillet  ikan patin,  mengawasi  proses  pemisahan  daging  dan kulit  ikan  (skin),  mengawasi  proses  triming (Perapihan),  mengawasi  proses  pencucian  hasil triming,  mengawasi  proses  Perendaman  / Treatment,  mengawasi  proses  Pembekuan  / Freezing, mengawasi proses Timbang (Mengetahui  ikan  yang  masuk  dan  yang  akan dilapisi  es),  mengawasi  proses  glazing  / Pelapisan  Es  yaitu  Melapisi  ikan  dengan  air dingin  agar  tidak  mudah  terjadi  pengeringan (dehidrasi)  pada  saat  penyimpanan,  mengawasi proses Packing, Pelabelan dan Penyimpanan, dan mencatat pengeluaran operasional kas
4. Manager Quality Assurance Manager  quality  assurance  bertanggung  jawab dalam  melakukan  pengecekan  terhadap  suhu ikan dan arganoleptik ikan ( tekstur, warna, bau) pada  bahan  baku  yang  baru  datang,  melakukan pengontrolan suhu air pencucian, mengawasi dan mengecek  mutu  hasil  belah  (fillet  ikan), mengawasi dan mengecek mutu hasil pemisahan kulit  (Skining),  mengawasi  dan  mengecek  mutu hasil perapihan (triming), melakukan pengontrolan  suhu  air  pencucian  dan  suhu  ikan setelah  dicuci,  melakukan  uji  rasa  ikan  hasil rendam  untuk  memastikan  cita  rasa  serta  tekstur ikan,  melakukan  pengontrolan  suhu  pusat  ikan setelah  pembekuan  dengan  standart  -18C,  cek timbangan harus dikalibrasi, mengontrol kebersihan  bak  glazing  dan  suhu  air  untuk glazing,  mengontrol  MC  untuk  pembungkus dipastikan  dalam  keadaan  bersih,  melakukan pengontrolan  suhu  ruang  box  freezer  dengan standart  -20C,  dan  mencatat  pengeluaran  kas untuk konsumsi
5. Tenaga Kerja produksi Tenaga kerja produksi  memiliki tanggung jawab yaitu  melakukan  Bongkar  dan  Pencucian  Ikan Patin  dari  Penerimaan,  melakukan  proses  fillet ikan patin memisahkan daging dengan tulang dan kepala, memisahkan daging dan kulit ikan (skin), melakukan proses triming (Perapihan), pencucian hasil triming, perendaman / Treatment untuk  memperoleh  rasa  dan  tekstur  sesuai
dengan  permintaan  pembeli,  pembekuan  / Freezing  untuk  mendapatkan  pembekuan  yang merata,  melakukan  timbang  (Mengetahui  ikan yang  masuk  dan  yang  akan  dilapisi  es), melakukan  proses  glazing  /  Pelapisan  Es  yaitu Melapisi ikan dengan  air  dingin  agar  tidak  mudah  terjadi pengeringan  (dehidrasi)  pada  saat  penyimpanan, packing (untuk melindungi produk dari kontaminasi dan kerusakan selama penyimpanan), pelabelan (memberikan informasi yang  jelas  kepada  pelanggan),  penyimpanan (Untuk  mempertahankan  mutu  dan  suhu  produk sebelum  dikirim),  pemuatan  /  memindahkan produk  dari  box  freezer  menuju  mobil  secara aman dan tetap terlindungi dari kerusakan
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Sistem informasi akuntansi penerimaan kas diperoleh  dari  hasil  penjualan  fillet  ikan  patin  dan penjualan  side  produk  ikan  patin.  Berdasarkan informasi  yang  diperoleh  dari General  Manager yaitu  Bapak  Made  proses  penerimaan  kas  dimulai dari  customer  melakukan  pemesanan  produk  fillet ikan  patin  secara  langsung  (datang  ke  pabrik) maupun  secara  online,  lalu  marketing  akan menerima pemesanan dari customer. Customer yang datang  langsung  ke  pabrik,  barang  akan  diberikan langsung kepada customer lalu customer melakukan pembayaran  kepada  marketing  dan  marketing memberikan  nota  pembayaran  rangkap  2,  1  lembar untuk customer dan 1 lembar untuk general manager guna  untuk  mencatat  laporan  penerimaan  kas. Sementara untuk customer yang melakukan pembelian  secara  online,  maka  produk  fillet  ikan patin  akan  dikirim  ke  tempat  customer  dan  waktu sesuai  dengan  permintaan  dan  customer  melakukan pembayaran  melalui  transfer  sesuai  dengan  nota, nota  pembayaran  rangkap  2,  1  lembar  untuk customer dan 1 lembar untuk general manager guna untuk mencatat laporan penerimaan kas.
Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Sistem  Akuntansi  Pengeluaran  Kas  pada  UD. Dadhen  Kurnia  Abadi  dibagi  dalam  2  transaksi, yaitu  sistem  akuntansi  dengan  cek  dan  sistem akuntansi pengeluaran kas dengan menggunakan kas kecil. Sistem akuntansi pengeluaran  kas dengan cek dibuat untuk pengeluaran kas yang relatif besar, dan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan menggunakan kas kecil digunakan untuk pengeluaran yang relatif kecil.
Transaksi  pengeluaran  kas  perusahaan  pada UD. Dhadhen Kurnia Abadi antara lain yaitu: Biaya Gaji,  Biaya  Listrik  &  Air,  Biaya  Pembelian  Aset Perusahaan,  Biaya  Pembelian  Packaging,  Ingredient dan Bahan Baku dll.
Berdasarkan  informasi  yang  diperoleh  dari General  Manager yaitu  Bapak  Made  dapat
disimpulkan  proses  sistem  informasi  pengeluaran kas  sebagai  berikut: General  Manager melakukan pengecekan ke gudang untuk bahan-bahan pendukung, apakah masih ada stok cukup atau tidak, jika stok bahan pendukung dirasa tidak cukup, maka General  Manager  melakukan  pembelian  secara langsung bahan-bahan pendukung seperti Packaging dan  Ingredient  ke  supplier.  General  Manager melakukan  pembayaran  secara  tunai  maupun  non tunai,  lalu  mendapatkan  nota  pembelian  yang kemudian digunakan sebagai pencatatan Pengeluaran  Kas  oleh  General  Manager.  General Manager  melakukan  pembayaran  Beban-beban (Gaji, Listrik, Air) secara non tunai, kemudian bukti pembayaran  /  bukti  transfer  digunakan  General Manager sebagai acuan pencatatan laporan pengeluaran kas.
Pembahasan Sistem Penerimaan Kas UD.  Dadhen  Kurnia  Abadi  memiliki  struktur organisasi  yang  kurang  baik,  dengan  belum memisahkan  bagian  akuntansi  dengan  penerimaan kas  maka bisa disebut internal control masih belum berjalan  secara  efektif.  Hal  ini  terlihat  pada  bagian penerimaan  kas  dari  penjualan  dan  pencatatan penerimaan kas dilakukan oleh satu orang saja yaitu General Manager.
Fadillah  Djoharam  (2021)  menunjukkan  hasil penelitian yaitu Sistem Informasi akuntansi penerimaan  kas  dan  pengeluaran  kas  pada  PT Hasjrat  Abadi  (Outlet  Tuminting)  dilaksanakan secara  sistematis,  Perusahaan  telah  menggunakan sistem  komputer  untuk  mencatat  semua  transaksi. Semua data telah otomatis tersedia dalam sistem hal ini  sangat  efektif  dan  efisien  bagi  perusahaan.  Serta terdapat pemisahaan fungsi keuangan, akuntansi dan kas  sehingga  keamanannya  dapat  terjamin.  Hal  ini sesuai  teori  dan  dilaksanakan  dengan  baik  pada  PT Hasjrat Abadi Manado (Outlet Tuminting) sehingga sistem  pengendalian  intern  yang  bisa  dikatakan sangat baik.
Hal  ini  berbeda  dengan  yang  ada  pada  UD Dadhen  Kurnia  Abadi  dimana  secara  keseluruhan penerimaan  kas  hanya  dilakukan  oleh General Manager, sesuai dengan hasil wawancara berikut: “sepertinya  belum  ya,  kan  tugasnya  masih rangkap  rangkap  disini,  saya  aja  rangkap banyak  kan,  dari  melakukan  pembelian  bahan baku,  bahan  pendukung,  pegang  kas  sampai pencatatan  laporan  keuangan  saja  saya  yang pegang ”
Berdasarkan  sistem  informasi  akuntansi  yang berhubungan dengan penjualan maka:
“alurnya ya, alur penerimaan kas ya pertama kali ada order pasti dari customer, customer ini  order  nya  ke  Manager  Marketing,  order lewat  online  chat  wa  maupun  datang langsung  ke  pabrik,  nanti  yang  beli  online barang  nya  akan  dikirim  kalau  yang  datang
langsung  ya  langsung  diberikan.  Nah,  dari transaksi  itu  kan  nanti  customer  melakukan pembayaran, disitu kita ada penerimaan kas, lalu  saya  membuat  laporan  penerimaan  kas dari nota penjualan ” Dari hasil wawancara tersebut bisa disimpulkan  bahwa  penerimaan  kas  dari  penjualan pada  UD.  Dadhen  Kurnia  Abadi  dilakukan  oleh Manager  Marketing  sebagai  bagian  yang  menerima orderan  dari  customer  dan  selanjutnya  akan diserahkan kepada General Manager yang menerima kas serta melakukan pencatatan penerimaan kas.
“untuk  pencatatannya  ya  itu  masih  manual, terus pencatatannya itu dilakukan setiap kali ada penerimaan dan pengeluaran kas, acuan dari nota penjualan dan nota pembelian, dan ada  rekapan  laporan  keuangan  sebulan sekali”
“untuk  pencatatan  laporan  keuangan  disini masih  menggunakan  sistem  manual  dengan microsoft excel”
Dari  pernyataan  diatas,  dapat  disimpulkan bahwa UD. Dadhen Kurnia Abadi dalam pencatatan penerimaan  kas  masih  menggunakan  sistem  manual yaitu  dengan  menggunakan  microsoft  excel  pada laptop. Pencatatan dilakukan setiap adanya transaksi penerimaan  kas,  dan  ada  laporan  rekap  penerimaan kas dalam satu bulan.
Pembahasan Sistem Pengeluaran Kas “Kalau  untuk  alur  pengeluaran  kas  nya, biasanya saya cek bahan pendukung (Packaging,  Ingredient)  kalau  stok  tinggal sedikit  ya  pasti  langsung  beli,  kalau  untuk pengeluaran kas kecil seperti untuk kebutuhan  operasional  dan  konsumsi  itu dipegang oleh dian dan khus selaku Manager QA dan Manager Produksi”

## Lalu Bapak Khus menambahkan
“Jadi  untuk  kebutuhan  operasional  ya biasanya  peralatan  miniplant  yang  rusak atau  habis  dan  biasanya  buat  beli  bensin kalau  untuk  konsusmsi  karyawan  itu  setiap hari  pasti  ada  pengeluaran,  nanti  kan  ada nota  pembelian  itu  diberikan  ke  Pak  Made untuk mencatat laporan pengeluaran kas
Dari  hasil  wawancara  diatas  bisa  disimpulkan bahwa  pada  pengeluaran  kas  bagian  pembelian  dan bagian  keuangan  serta  pencatatan  dilakukan  oleh satu bagian yaitu General Manager. Bagian Manager Produksi  selain  bertanggung  jawab  terhadap berjalannya  proses  produksi  dari  proses  penerimaan bahan  baku  sampai  dengan  pengiriman  juga bertanggung  jawab  terhadap  pengeluaran  kas operasional  perusahaan  seperti  pembelian  bensin, pembelian  ATK,  pembelian  cat,  lampu  dan kebutuhan  operasional  lainnya.  Serta  bagian Manager  QA  selain  bertanggung  jawab  terhadap
kualitas produk ikan patin dari bahan datang sampai dengan produk siap dikirim juga bertanggung jawab terhadap pengeluaran kas untuk konsumsi karyawan.
Analisis  pengeluaran  kas  untuk  pembelian Bahan baku, Packaging, Bahan pendukung dilakukan oleh satu bagian saja, yaitu dilakukan oleh General Manager, dari proses pembelian, penerimaan  nota  pembelian  dan  pencatatan  dalam laporan pengeluaran kas.
Analisis pengeluaran kas kecil untuk pembayaran  biaya  operasional  dan  biaya  konsumsi. Untuk pembayaran biaya operasional dilakukan oleh Manager  Produksi  dan  General  Manager,  Manager Produksi  melakukan  proses  pembelian,  penerimaan nota  pembelian  kemuadian  diserahkan  kepada General  Manager  untuk  dicatat  pada  laporan pengeluaran  kas.  Dan  untuk  biaya  konsumsi dilakukan  oleh  manager  QA  dari  proses  pembelian, penerimaan  nota  dan  kemudian  diserahkan  kepada General  Manager  untuk  dicatat  pada  pengeluaran kas.
“untuk  pencatatannya  ya  itu  masih  manual, terus pencatatannya itu dilakukan setiap kali ada penerimaan dan pengeluaran kas, acuan dari nota penjualan dan nota pembelian, dan ada  rekapan  laporan  keuangan  sebulan sekali”
“untuk  pencatatan  laporan  keuangan  disini masih  menggunakan  sistem  manual  dengan microsoft excel”
UD.  Dadhen  Kurnia  Abadi  dalam  pencatatan pengeluaran kas masih menggunakan sistem manual yaitu  dengan  menggunakan  microsoft  excel  pada laptop. Pencatatan dilakukan setiap adanya transaksi pengeluaran kas, dan ada laporan rekap pengeluaran kas dalam satu bulan.
“sepertinya  belum  ya,  kan  tugasnya  masih rangkap  rangkap  disini,  saya  aja  rangkap banyak  kan,  dari  melakukan  pembelian bahan  baku,  bahan  pendukung,  pegang  kas sampai  pencatatan  laporan  keuangan  saja saya yang pegang”
Dari  pernyataan  diatas  dapat  disimpulkan bahwa  fungsi  tugas  belum  terpisah  pada  UD. Dadhen  Kurnia  Abadi  karena  UD.  Dadhen  Kurnia Abadi merupakan usaha yang masih dalam kapasitas kecil yang masih tergolong UMKM, sehingga untuk tugas  yang  dilakukan  pada  setiap  bagian  belum sepenuhnya  sesuai  dengan  tugas  yang  seharusnya ataupun  belum  sesuai  dengan  sistem.  Karena  juga dengan  memikirkan  beban  yang  ada,  jika  bagian keungan  atau  akuntansi  ada  sendiri  mungkin  akan menambah  beban  perusahaan,  padahal  fungsi tersebut  masih  bisa  dilakukan  oleh  bagian  yang  ada sekarang.
Untuk  pengendalian  keuangan  pada  UD. Dadhen  Kurnia  Abadi  dengan  fungsi  bagian  yang belum  terpisah,  bisa  saja  menimbulkan  terjadinya beberapa  masalah  seperti  penggelapan  dana,
penyelewengan, pencurian, dan  kecurangan lainnya. Tapi dengan adanya bukti nota-nota pembelian serta laporan pencatatan pengeluaran kas akan meminimalisir terjadinya hal tersebut.
“Pasti  ya,  laporan  keuangan  jadi  acuan. Contohnya  saja  ini  saya  ada  orderan  dari customer  Bali  itu  yang  mengharuskan memproduksi 2.000 kg bahan baku ikan patin dalam  seminggu  namun  sampai  sekarang hanya  mampu  memproduksi  1.600  kg  bahan baku dengan keterbatasan tenaga kerja serta biaya. Saya berfikir bahwa dengan keuangan yang  ada  sekarang  bisanya  ya  memproduksi 1.600kg  itu  belum  bisa  memenuhi  kapasitas orderan  yang  banyak  dengan  memproduksi 2.000 kg bahan baku ikan patin ”
Dari  hasil  wawancara  diatas  bisa  disimpulkan bahwa Laporan keuangan penerimaan dan pengeluaran  kas  pada  UD.  Dadhen  Kurnia  Abadi dijadikan  sebagai  dasar  pengambilan  keputusan perencanaan keuangan kedepannya, Dalam wawancara  Bapak  Made  memberikan  contoh  UD. Dadhen Kurnia Abadi saat ini mendapatkan orderan yang cukup banyak dari Buyer Bali, dan UD Dadhen Kurnia  Abadi  harus  memproduksi  2.000  kg  bahan baku  ikan  patin  dalam  seminggu  untuk  memenuhi orderan  tersebut  namun  sampai  sekarang  hanya mampu  memproduksi  1.600  kg  bahan  baku  dengan keterbatasan  tenaga  kerja  serta  biaya.  General Manager berfikir bahwa dengan  keuangan  yang ada sekarang  belum  bisa  memenuhi  kapasitas  orderan yang  banyak  dengan  memproduksi  2.000  kg  bahan baku ikan patin

## 5. PENUTUP 5.1.   Kesimpulan
Sistem  informasi  akuntansi  atas  penerimaan dan  pengeluaran  kas  pada  UD.  Dadhen  Kurnia Abadi dapat dikatakan belum maksimal atau kurang baik  karena  sistem  informasi  akuntansi  yang digunakan  dalam  melakukan  proses  pencatatan mengandalkan pencatatan  manual dengan alat bantu Ms.  Excel.  hal  ini  membuat  pencatatan  yang dilakukan  masih  menemui  selisih  dalam  pencatatan akibatnya  informasi  yang  dihasilkan  belum  akurat dan tepat.
Sistem internal  control pada  UD  Dadhen Kurnia  Abadi  masih  belum  efektif,  tercermin  pada tugas  dan  tanggung  jawab  setiap  fungsi  yang  masih belum  jelas cutoff dari  masing-masing  tanggung jawabnya.  Seharusnya  fungsi  penerimaan  dan  dan pengeluaran  kas  harus  terpisah,  begitu  pula  dengan fungsi  pencatatan  atau  fungsi  akuntansi  harus terpisah  dengan  fungsi  penjualan  dan  fungsi oengiriman  serta  penagihan.  Faktanya  pada  UD Dadhen  Kurnia  Abadi  semuanya  dilakukan  oleh General  Manager,  yang  seharusnya  sudah  dipisah
masing-masing  tanggung  jawabnya  karena  sangat rentan terjadinya fraud.
Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan Pengeluaran kas di UD. Dadhen Kurnia Abadi telah memenuhi beberapa unsur Sistem Informasi Akuntansi yang baik seperti Sumber Daya Manusia, prosedur,  formulir,  dan  alat  yang  digunakan  sudah sesuai

## 5.2.   Saran
Sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran  kas  UD.  Dadhen  Kurnia  Abadi sebaiknya  dialihkan  dari  sistem  manual  (Ms  Excel) menjadi  sistem  yang  terkomputerisasi,  sehingga dapat membantu dan mempermudah dalam pencatatan  atas  penerimaan  dan  pengeluaran  kas perusahaan.  Serta  informasi  mengenai  kas  dapat diperoleh  dengan  akurat,  cepat  dan  tepat,  dan  data terorganisasi  dengan  baik  serta  meminimalisir permasalahan.
Selain itu, penulis juga menyarankan sebaiknya UD.  Dadhen  Kurnia  Abadi  melakukan  pemisahan tugas antara fungsi pencatatan dan fungsi penyimpanan kas. Pemisahan antara fungsi pencatatan  dan  fungsi  penyimpanan  kas  dilakukan untuk  menghindari  penyalahgunaan  catatan  kas perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Dita,  D.  K.,  &  Haryati,  T.  (2021).  Analisis  Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Terhadap Sistem
Pengendalian  Internal  Kas  Pada  PT.  Bulan Biru  Tour  And  Travel. Jurnal  Akuntansi  dan Keuangan Kontemporer (JAKK) , 4 (1), 85-98. Djoharam, F. (2021). ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS  DAN  PENGELUARAN  KAS  PADA PT HASJRAT
ABADI
(OUTLET TUMINTING). Jurnal  EMBA:  Jurnal  Riset Ekonomi,
Manajemen, Bisnis dan Akuntansi , 9 (2).
Juanda,  R.  (2020).  Analisis  Sistem  Informasi Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas Pada  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Meiraxa Kota  Banda  Aceh. Skripsi.  Program  Sarjana Universitas  Muhammadiyah  Aceh.  Banda Aceh . Kristeria,  K.,  Feranika,  A.,  &  Gunardi,  G.  (2020). Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Penerimaan  Dan  Pengeluaran  Kas  Berbasis Web  Pada  Pt  Pos  Indonesia  (Persero)  Kota Jambi. Account: Jurnal Akuntansi, Keuangan dan Perbankan , 7 (2). Lee, F. (2019). Perancangan Siklus Akuntansi dalam Pengendalian,  Pencatatan,  dan  Pelaporan pada  PT  Cendana  Food  Indonesia (Doctoral dissertation, Universitas Internasional Batam).
MARINA,  A.,  &  WAHJONO,  S.  I.  SISTEM INFORMASI  AKUNTANSI  DI  RUMAH SAKIT.
Moenek,  R.,  Suwanda,  D.,  &  Prihanto,  Y.  (2020). Sistem informasi pelayanan publik.
Mulyadi.  (2016.  Sistem  Informasi  Akuntansi  . Jakarta: Salemba Empat Simarmata,  J.,  Romindo,  R.,  Putra,  S.  H.,  Prasetio, A., Siregar, M. N. H., Ardiana, D. P. Y., ... & Jamaludin,  J.  (2020). Teknologi  Informasi dan  Sistem  Informasi  Manajemen .  Yayasan Kita Menulis.
Rahardjo, S. S. (2020). Akuntansi Suatu
Pengantar. Jakarta: Salemba Empat .