## INFORMATION SYSTEM DATA MANAGEMENT INCENTIVES  EDUCATORS  AND  EDUCATORS  AT PERMATA BANGSA KINDERGARTEN
Suryadi 1 Anna Aldayuliani Mola Ngaku 2 Yohanah 3 1,2,3) Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Masa Depan Tangerang, Indonesia Email Korespodensi: ading.suryadi@gmail.com

## ABSTRACT
The report on educator and educator incentive data that is currently running at  TK  Permata  Bangsa  is  still  done  manually,  namely  collecting  files  and making data recaps for submitting lists of incentive recipients both education and  educators  are  still  recorded  and  made  using  Microsoft  Excel.  The collection  of  files  and  documents  is  done  separately,  this  causes  delays because it takes a long time. Teachers as educators and educators sometimes forget and are busy preparing the requested files. The research conducted seeks to provide solutions in processing data on educational incentives and educators,  an  application  system  that  can  be  accessed  easily.  The information system created in the form of a web-based application will assist the school in making data reports on educational incentives and educators. The result of this study is in the form of an application that can be accessed through a browser. The research methodology used in the preparation of this thesis  is  direct  interviews,  observations  and  literature  studies  while  the system  development  stage  uses  the  Waterfall  method.  To  design  this application,  a  structural  design  method  is  used,  namely  Unified  Modelling Language (UML).

## ABSTRAK
Laporan data insentif pendidik dan tenaga pendidik yang saat ini berjalan di TK  Permata  Bangsa  masih  dilakukan  secara  manual  yaitu  mengumpulan berkas  dan  pembuatan  rekap  data  pengajuan  daftar  penerima  insentif  baik pendidikan dan tenaga pendidik masih dicatat dan dibuat dengan mengunakan Microsoft Excel. Pengumpulan berkas dan dokumen dilakukan secara terpisah hal  ini  menyebabkan  keterlambatan  karena  memerlukan  waktu  yang  cukup lama.  Guru  selaku  pendidik  dan  tenaga  pendidik  terkadang  lupa  dan  sibuk untuk  meyiapkan  berkas-berkas  yang  diminta.  Penelitian  yang  dilakukan berupaya memberikan solusi dalam pengolahan data insentif pendidikan dan tenaga  pendidik  sebuah  sistem  aplikasi  yang  dapat  diakses  dengan  mudah. Sistem  informasi  yang  dibuat  berupa  aplikasi  berbasis  web  akan  membantu pihak  sekolah  dalam  membuat  laporan  data  insentif  pendidikan  dan  tenaga pendidik. Hasil dari penelitian ini berupa sebuah aplikasi yang dapat diakses melalui  browser.  Metodologi  penelitian  yang  digunakan  dalam  penyusunan skripsi  ini  adalah  wawancara  secara  langsung,  observasi  dan  studi  pustaka sedangkan  tahap  pengembangan  sistem  menggunakan  metode  Waterfall. Untuk merancang aplikasi ini digunakan metode perancangan struktural yaitu Unified Modelling Language (UML).
DOI:
10.31000/combis.v6i2.
11318
Article History:
Received: 03/05/2024 Reviewed: 07/05/2024 Revised:08/05/2024
Accepted: 31/05/2024
Keywords : Data, Incentives, Educators, Systems, Information,
Waterfall

## PENDAHULUAN
Seiring  dengan  pesatnya  perkembangan  teknologi,  sistem  informasi  dimanfaatkan untuk  meningkatkan  kualitas  informasi.  Penggunaan  sistem  tersebut  akan  memudahkan pekerjaan seperti pengolahan data yang lebih cepat, pengambilan keputusan yang lebih tepat, serta  menghemat  waktu  dan  biaya.  Selain  itu,  sistem  informasi  juga  dapat  menjadi  sarana promosi yang efektif dan sumber informasi yang dapat diakses oleh pengguna internet yang semakin luas. Dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi, keakuratan penyajian data dapat terjamin.
Laporan  data  insentif  pendidik  dan  tenaga  pendidik  yang  saat  ini  berjalan  di  TK Permata  Bangsa  masih  dilakukan  secara  manual  yaitu  mengumpulan  berkas  dan  pembuatan rekap  data  pengajuan  daftar  penerima  insentif  baik  pendidikan  dan  tenaga  pendidik  masih dicatat dan dibuat dengan mengunakan Microsoft Excel. Pengumpulan berkas dan dokumen dilakukan secara terpisah hal ini menyebabkan keterlambatan karena memerlukan waktu yang cukup  lama.  Guru  selaku  pendidik  dan  tenaga  pendidik  terkadang  lupa  dan  sibuk  untuk meyiapkan  berkas-berkas  yang  diminta.  Penelitian  yang  dilakukan  berupaya  memberikan solusi dalam pengolahan data insentif pendidikan dan tenaga pendidik sebuah sistem aplikasi yang dapat diakses dengan mudah. Sistem informasi yang dibuat berupa aplikasi berbasis web akan  membantu  pihak  sekolah  dalam  membuat  laporan  data  insentif  pendidikan  dan  tenaga pendidik.
TK Permata Bangsa mengalami kendala dalam pemrosesan data insentif pendidik dan tenaga pendidik yang masih dilakukan secara manual. Proses pembuatan data insentif pendidik dan tenaga pendidik dan laporan ajuan masih menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Excel , yang seringkali menghambat. Selain itu, kesalahan penulisan pada lembaran form ajuan juga sering terjadi, yang berdampak pada kesalahan input  data pada komputer dan menimbulkan keterlambatan pengajuan data insentif pendidik dan tenaga pendidik.
Dengan melihat kondisi diatas penulis tertarik untuk membuat suatu perancangan sistem yang terkomputerisasi dan datanya disimpan dalam suatu database yang mampu menjawab semua kekurangan yang ada di TK Permata Bangsa terutama pada pengolahan data insentif pendidik dan tenaga pendidik. Oleh karena itu, dari latar belakang diatas penulis bermaksud membuat penelitian dengan judul “Sistem Informasi Data Insentif Pendidik dan Tenaga Pendidik Pada TK Permata Bangsa”. Aplikasi ini dibuat agar sistem yang diharapkan mampu membantu pihak sekolah untuk memberikan solusi yang tepat dalam kelancaran proses pengolahan data secara optimal.

## METODE PENELITIAN
Untuk mendapatkan data yang diperlukan maka digunakan metode sebagai berikut :

## Metode Observasi
Metode observasi  adalah  suatu  cara  pengumpulan  data  dengan cara  pengamatan langsung  terhadap  suatu  objek  atau  suatu  permasalahan  yang  berhubungan  dengan  topik pembahasan,  penulis  dapat  mengadakan  peninjauan  dan  mengamati  proses  kerja  sehingga mendapatkan  informasi  yang  jelas  mengenai  permasalahan  sistem  yang  sedang  berjalan di TK Permata Bangsa.
Information System Data Management Incentives Educators And Educators At Permata Bangsa Kindergarten By Suryadi 1 Anna Aldayuliani Mola Ngaku 2 Yohanah 3

## Metode  Wawancara
Metode    wawancara    adalah    suatu    pengumpulan    data    dengan    mengajukan pertanyaan-pertanyaan    secara    langsung    kepada    orang-orang    yang    terkait    tentang permasalahan, metode  ini  dilakukan  untuk  melengkapi  hasil  observasi.

## Studi  Pustaka
Studi  pustaka  adalah cara pengumpulan data untuk  memberikan  dukungan  dalam penyelesaian  laporan  penelitian  ini.  Studi  pustaka  dilakukan  dengan  cara  membaca  dan mempelajari    referensi-referensi,    baik    yang    bersifat on-line ( internet )    ataupun off-line (literatur , buku, jurnal,  dan  artikel-artikel  yang  berhubungan  dengan  permasalahan  yang dihadapi  penulis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  proses  analisa  serta  penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh  penulis  dalam sistem pengolahan data insentif pendidik dan tenaga pendidik pada TK Permata Bangsa, maka tahap selanjutnya yaitu membahas sistem yang akan diusulkan. Adapun sistem yang diusulkan lebih  mempermudah  petugas  dalam  pekerjaannya  sehingga,  dimana  kasih  harus  melakukan pengecekan data secara manual. Maka dari permasalahan itu dibuatlah usulan pengolahan data insentif pendidik dan tenaga pendidik pada TK Permata Bangsa supaya dapat mempermudah dalam proses penyusunan pengolahan data insentif pendidik dan tenaga pendidik secara efektif dan efisien.
Dalam perancangan sistem usulan ini, penulis menggunakan UML sebagai gambaran dalam  bentuk  diagram,  yang  diantaranya  penulis  menggunakan Usecase  Diagram,  Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.
a. Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan
uc Use Case Sistem Usulan Data Insentif
Sistem Usulan Guru Petugas Login Data Insentif Ubah Profil Upload Data Insentif Dow nload Data Insentif
Gambar 1 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan
Tabel 1 Skenario Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan No  Nama Use Case Aktor Deskripsi 1 Login Guru, Petugas Guru,  Petugas  diwajibkan  login untuk akses ke sistem 2 Data Insentif Petugas Petugas menginput Data Insentif 3 User Profil Guru, Petugas Guru  dapat  melihat  dan  merubah profil dan ubah password 4 Upload Data Insentif Petugas Petugas dapat mengupload dokumen data Insentif 5 Download Data Insentif Guru,Petugas Guru,Petugas dapat mendownload dokumen data Insentif
b. Activity Diagram Login
Gambar 2 Activity Diagram Login act ACTIVITY DIAGRAM SISTEM LOG IN ADMIN SISTEM ADMIN MULAI mengisi username dan passw ord klik tombol "login" v alidasi data tampilkan masukan log in salah tampilan halaman administrator SELESAI
Information System Data Management Incentives Educators And Educators At Permata Bangsa Kindergarten By Suryadi 1 Anna Aldayuliani Mola Ngaku 2 Yohanah 3

## Implementasi Tampilan Program
1. Implementasi Tampilan Layar Website
Gambar. 3 Implementasi Tampilan Website
2. Implementasi Tampilan Layar Login Guru
Gambar 4 Implementasi Tampilan Layar Login Guru

## 3. Implementasi Tampilan Layar Login Petugas
Gambar 5 Implementasi Tampilan Layar Login Petugas
4. Implementasi Tampilan Layar Dashboard Guru
Gambar 6 Implementasi Tampilan Layar Dashboard Guru
5. Implementasi Tampilan Layar Dashboard Petugas

## Gambar 7 Implementasi Tampilan Layar Dashboard Petugas

## c. Sarana Pendukung Hardware dan Software
Hasil  perencanaan  sistem  belum  dapat  diimplementasikan  sebelum  adanya sistem  fisik  yaitu  komponen  teknologi  berupa  perangkat  keras  ( hardware )  dan perangkat lunak ( software ). Teknologi perangkat keras terdiri dari alat masukan, alat pemrosesan, dan alat keluaran. Sedangkan untuk teknologi perangkat lunak digunakan untuk mendukung perangkat keras.
1. Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware )
Adapun spesifikasi komputer dalam pengolahan data adalah sebagai berikut: Processor : Intel(R) Core(TM) i7 RAM : 8.00 GB Harddisk : 500 GB sata Layar Monitor : 19 inchi
2. Kebutuhan Piranti Lunak ( Software )
Spesifikasi  kebutuhan  piranti  lunak  ( software )  yang  mendukung  terhadap jalannya program aplikasi yaitu sebagai berikut:
Microsoft Windows 10 64 bit Web browser : Firefox Mozilla, Google Crome, Xampp versi 3.3.0 dan php versi 7.4.29 Visual Code Kodular
d. Pengujian Black-Box Testing
Tabel 2 Pengujian Black-Box Testing
No.  Skenario Pengujian Test Case Hasil Yang diharapkan Hasil Kesimp ulan 1. Login  tidak sesuai dengan username atau password akan  tampil pesan Memasukan salah username atau password Sesuai  Valid 2 Validasi Hapus Data Sebelum Proses Hapus  ada Konfirmasi Yakin Hapus Data? Sesuai  Valid 3 Ganti Password Validasi Berhasil Ganti Password Sesuai  Valid 4 Logout
Berhasil Logout Sesuai  Valid
e. Analisa Biaya Tabel 3 Analisis Biaya No. Hardware Merek Harga (Rupiah) Monitor Samsung 19 Inc 950.000 Keyboard Logitech 150.000 Mouse VOTRE 50.000 Processor Intel CORE i3 2.100.000 Printer HP Deskjet 1100 500.000
RAM 8.00 GB (1.88 GB usable) 300.000 Motherboard Asrock H61M-VG3 700.000 Hardisk Seaget 500 GB sata 900.000 Sub Total 5.650.000 No. Piranti Lunak Merek Harga (Rupiah) 1. Sistem Operasi  Windows 10 1.000.000 2. Dreamwever 8 600,000 Sub Total 1.600.000 No. Kegiatan Harga (Rupiah) 1. Pengumpulan Data 150.000 2. Analisis dan Perancangan Sistem 500.000 3. Pembuatan Program 1.000.000 4. Tes Sistem dan Program 500.000 5. Pelatihan dan Training 500.000 Sub Total 2.650.000 Total Keseluruhan 9.900.000 f. Jadwal Implementasi Tabel 4 Jadwal Implementasi Jadwal Implementasi
No  Kegiatan
Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV Minggu Minggu Minggu Minggu 1 2  3 4  1  2  3  4  1  2  3  4  1  2  3  4
1 Pengumpulan Data
2 Analisis Sistem
3 Perancangan Sistem
4 Pembuatan Program
5 Implementasi

## SIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan dalam pembuatan Sistem Informasi Data Insentif  Pendidik  dan  Tenaga  Pendidik  Pada  TK  Permata  Bangsa  dapat  ditarik  simpulan sebagai berikut: 1). Pelaksanaan proses pengolahan data insentif pendidik dan tenaga pendidik masih  manual,  sehingga  pihak  sekolah  perlu  berhati-hati  dalam  memasukkan  data  insentif pendidik  dan  tenaga  pendidik  agar  terhindar  dari  kesalahan.  2).  Guru  selaku  pendidik  dan tenaga pendidik terkadang lupa dan sibuk untuk  meyiapkan berkas-berkas yang diminta. 3).
Information System Data Management Incentives Educators And Educators At Permata Bangsa Kindergarten By Suryadi 1 Anna Aldayuliani Mola Ngaku 2 Yohanah 3
Pengumpulan  berkas  dan  dokumen  dilakukan  secara  terpisah  hal  ini  menyebabkan keterlambatan karena memerlukan waktu yang cukup lama. 4). Proses pembutan laporan untuk pengajuan data insentif pendidik dan tenaga pendidik masih di rekap secara manual.
Penulis  menyadari  bahwa  Sistem  Informasi  Data  Insentif  Pendidik  dan  Tenaga Pendidik Pada TK Permata Bangsa ini memiliki banyak kekurangan, oleh karena itu apabila penelitian  ini  ingin  dilanjutkan  ada  beberapa  mengenai  sistem  ini  yang  sebaiknya  lebih ditingkatkan, yaitu: 1). Website Data Insentif Pendidik dan Tenaga Pendidik Pada TK Permata Bangsa yang telah dibuat perlu ditinggkatkan dan dikembangkan sehingga adanya fitur website yang ada lebih lengkap dan infomatif. 2). Perlu adanya bagian khusus yang memaintenance website Data Insentif Pendidik dan Tenaga Pendidik Pada TK Permata Bangsa secara berkala dan dapat selalu uptodate setiap saat. 3). Agar dilakukan pelatihan terhadap user menggunakan sistem yang diusulkan. 4). Penulis berharap adanya penelitian lanjutan dan analisa secara lebih mendalam  terhadap  sistem  informasi  Data  Insentif  Pendidik  dan  Tenaga  Pendidik  Pada  TK Permata Bangsa ini sehingga dapat lebih baik lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
Andi, Kristanto . (2019). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya . Yogyakarta: Gava Media.
A  Yudi  Permana,  P.  R.  (2019). Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  Perumahan Mengunakan Metode Sdlc Pada Pt. Mandiri Land Prosperous Berbasis Mobile . Jurnal Teknologi Pelita Bangsa, 10(9-1 (87)), 153–167.
Baru Harahap, dan Tukino. (2020). Akuntansi Biaya . Batam : Batam Publisher.
Batubara,  Hamdan  Husein.  (2020). Media  Pembelajaran  Efektif .  Semarang:  Fatawa Publishing.
Dedy  Rahman  Prehanto.  (2020). KONSEP  SISTEM  INFORMASI  (1st  ed.;  I.  K.  D.Nuryana, ed.) . Surabaya: Scopindo Media Pustaka,.
Dedik Kurniawan. 2019. Bisnis Online Menurut Para Ahli. (Online), (https://markey.id/blog/bisnis/bisnis-online-menurut-para-ahli). diakses 06 September 2021
Fenti, Fenti; Suryasari, G., & Agustina, T.(2018). Hubungan Kompensasi DanMotivasi Kerja Dengan  Kinerja  PegawaiKantor  Kecamatan  Alalak  Kabupaten  Barito  Kuala. Http://Repository.Stimi-Bjm.Ac.Id/, 3, 68–78. http://repository.stimi-bjm.ac.id/ Kurniawan,  Citra  dan  Dedi  Kuswandi.  (2021). Pengembangan  E-Modul  Sebagai Media Literasi Digital Pada Pembelajaran Abad 21 . Lamongan: Academia Publication.
Puspitawati,  Lilis  (2021).  Sistem  Informasi  Akuntansi,  Edisi  Pertama.  Bandung.  Rekayasa sains..
Mulyani, F., & Haliza, N. (2021). Analisis Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Iptek) Dalam Pendidikan. Jurnal Pendidikan Dan Konseling (JPDK), 3(1), 101–109. Nafiudin, (2019). Sistem Informasi Manajemen . Penerbit Qiara Media. Nasution,Erzha  Iqbal,  (2019). Rancang  Bangun  Aplikasi  Forum  Komunitas  Pecinta Mobil Klasik Berbasis Web .Unpab ,Hal:06-22.
Information System Data Management Incentives Educators And Educators At Permata Bangsa Kindergarten By Suryadi 1 Anna Aldayuliani Mola Ngaku 2 Yohanah 3
Nugroho,  Bunafit.  (2019). Aplikasi  Pemrograman  Web  Dinamis  dengan  PHP  dan  MySQL . Yogyakarta: Gava Media.
Purwanto,  H.  (2021). Perancangan  Sistem  Informasi  Jadwal  Pelatihan  Karyawan  PT XYZ . JSI (Jurnal Sistem Informasi) Universitas Suryadarma, 28-29.
RI, Undang Undang Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan.
Romindo, dkk. (2021). Sistem Informasi , Yayasan Kita Menulis.
Rusli,  Ansari  Saleh  Ahmar,  &  Abdul  Rahman.  (2019). Pemerograman  Website dengan  PHP-MySQL  Untuk  Pemula .  Makasar:  Yayasan  Ahmar  Cendikia Indonesia.
Setyawan  &  Munari.  (2020). Panduan  Lengkap  Membangaun  Sistem  Monitoring  Kinerja Mahasiswa Intership Berbasis Web dan Global Positioning System . Bandung: Kreatid Industri Nusantara.
Syani  dan  Werstantia.  (2019).  “ PENGEMBANGAN  E-COMMERCE  PRODUK  UMKM BERBASIS ANDROID DI KOTA SERANG-BANTEN ”. Jurnal Bisnis Terapan, 3(2), 88. Uus Rusmawan. (2019). Teknik Penulisan Tugas Akhir dan Skripsi Pemograman . Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Yudhanto,  Yudho  dan  Prasetyo,  Helmi  Adi.  (2019). Panduan  Mudah  Belajar  Framework Laravel . Jakarta: Elex Media Komputindo.
Wahyu  Kurnia  Sari.  (2020). Membuat  Applikasi  Pengolahan  Data  Administrasi  Barang Menggunakan Applikasi Apex .