METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) DALAM SELEKSI PENERIMA BEASISWA BAGI MAHASISWA UNIVERSITAS SARI  MUTIARA INDONESIA

## Burhanuddin Damanik
Program Studi Sistem Informasi Universitas Sari Mutiara Indonesia Medan Jl. Kapten Muslim No.79 Medan 20123 Medan Telp (061)-8476769 e-mail : damanikus@yahoo.com

## Abstrak
Beasiswa    merupakan    pemberian    berupa    bantuankeuangan  yang  diberikan  kepada  perorangan  yang  bertujuan untuk  digunakan  demi  keberlangsungan  pendidikan  yang  di  tempuh.  Universitas  Sari  Mutiara    Indonesia merupakan    salah    satu  Universitas  yang  memberikan  beasiswa  bagi  mahasiswa    yang    kurang    mampu    maupun mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik. Dalam proses seleksi calon penerima beasiswa di Universitas Sari Mutiara,  masih  dilakukan  dengan  cara    manual    sehingga    membuat    proses    seleksi  tidak    optimal    karena membutuhkan    waktu    yang  lama  dan  harus  membandingkan  data  dari  setiap  mahasiswa  yang  mengikuti  seleksi. Sehingga  dalam  proses  seleksi  ini  dibutuhkan  sebuah  sistem  pendukung  keputusan  yang  membantu  dalam pengambilan  keputasan  yang  tepat  dengan  menggunakan  metode  Simple  Additive  Weighting  (SAW)  yang diimplementasikan dalam sebuah program  menggunakan  Visual  Studio  2010. Dengan diterapkannya metode ini, diharapkan bisa membantu proses seleksi lebih efektif dan efisien.
Kata kunci : Beasiswa, Sistem   pendukung keputusan ,Simple Additive Weighting(SAW).

## 1.   PENDAHULUAN
Pendidikan  adalah  pembelajaran  pengetahuan, keterampilan,   dan   kebiasaan   sekelompok   orang yang   diturunkan   dari   satu   generasi   ke   genarasi berikutnya    melalui    pengajaran,    pelatihan,    atau penelitian.    Jika    seseorang    ingin    mendapatkan pendidikan      juga      dibutuhkan      biaya      untuk melanjutkan  studi.  Biaya  ini  yang  menjadi  kendala sebagian  orang  atau  mahasiswa  untuk  melanjutkan studi,  dan  banyak  pula  mahasiswa  yang  terkendala oleh  faktor  biaya  ini  yang menyebabkan  mahasiswa berhenti  melanjut  studi  atau  pun  mengambil  cuti akademik.   Dan   ini   sudah   mejadi   persoalan   di berbagai perguruan tinggi. Dan salah  satu cara yang dilakukan  untuk  mencegah  hal  ini  maka  sebagian perguruan    tinggi    memberikan    beasiswa    bagi mahasiswa      yang      kurang      mampu      maupun mahasiswa  yang  berprestasi  di  bidang  akademik. Beasiswa   merupakan   pemberian   berupa   bantuan keuangan  yang  diberikan  kepada  perorangan  yang bertujuan  untuk  digunakan  demi  keberlangsungan pendidikan    yang   di   tempuh.   Universitas   Sari Mutiara    Indonesia    merupakan    salah    satu Universitas  yang  memberikan  beasiswa  bagi mahasiswa    yang    kurang    mampu    maupun mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik.
Dalam  proses  seleksi  calon  penerima  beasiswa di   Universitas   Sari   Mutiara,   masih   dilakukan dengan  cara  manual  sehingga  membuat  proses seleksi  tidak  optimal  karena  membutuhkan  waktu yang  lama  dan  harus  membandingkan  data  dari setiap  mahasiswa  yang mengikuti  seleksi. Sehingga dalam  proses  seleksi  ini  dibutuhkan  sebuah  sistem pendukung  keputusan  yang  membantu  dalam pengambilan keputasan yang tepat dengan
menggunakan  metode  Simple  Additive  Weighting (SAW).

## 2.   TINJAUAN PUSTAKA
2.1   Sistem Pendukung Keputusan Menurut Kusrini  (2007) .  Sistem  Pendukung Keputusan  (Dacision  Support  Systems  disingkat DSS)    adalah    sistem    informasi    yang    membantu untuk  mengidentifikasi  kesempatan  pengambilan keputusan  atau  menyediakan  informasi  untuk membantu pengambilan keputusan.

## 2.2   Beasiswa
Beasiswa  adalah  pemberian  berupa  bantuan keuangan  yang  diberikan  kepada  perorangan  untuk keberlangsungan pendidikan yang ditempuh.
Beasiswa      dapat    diberikan      oleh    lembaga pemerintah,    perusahaan    ataupun    yayasan. Pemberian  beasiswa  dapat  dikategorikan  pada pemberian  cuma-cuma  ataupun  pemberian  dengan ikatan  kerja  (biasa  disebut  ikatan  dinas)  setelah selesainya pendidikan.

## 2.3    Simmple Additive Weighting (SAW)
Menurut Kusumadewi    (2006:74) Metode Simple  Additive  Weighting  (SAW)  sering  juga dikenal     istilah     metode     penjumlahan    terbobot. Konsep  dasar  metode  SAW  adalah  mencari penjumlahan   terbobot   dari rating kinerja   pada setiap  alternatif  pada  semua  atribut.  Metode  SAW membutuhkan    proses    normalisasi    matriks keputusan  (X)  ke  suatu  skala  yang  dapat diperbandingkan    dengan    semua    rating    alternatif yang ada.

## 2.4  Bahasa Pemrograman Visual Studio 2010
Bahasa   pemograman   pada   dasarnya   adalah serangkaian    insrtruksi    atau    perintah    yang dimengerti  oleh  komputer  yang  digunakan  untuk melakukan  tugas-tugas  tertentu.  Microsoft  Visual Studio  2010  merupakan salah satu  bahasa pemrograman  yang  memiliki  banyak  fasilitas sehingga sebuah program dapat dikembangkan.
Kelebihan  lain  dari  Microsoft  Visual  Studio adalah kemampuannya untuk mengkompilasi program    dalam    bentuk    Native    Code,    yaitu optimisasi  pada  saat  prosesor  mengkompilasi  dan menjalankan  program  tersebut.  keuntungan  yang didapat    dari    Native    Code    adalah    kecepatannya dalam  mengakses  program,  di  mana  hal  ini  hanya dapat  ditemukan  pada  aplikasi  –  aplikasi  yang  di- kompilasi dengan bahasa pemrograman C++.

## 2.5   MySQL
MySQL       adalah       Relational       Database Management System
(RDBMS)
yang didistribusikan  secara  gratis  dibawah  lisensi  GPL (General    Public    License).    Dimana    setiap    orang bebas  untuk  menggunakan  MySQL,  namun  tidak boleh  dijadikan  produk  turunan  yang  bersifat komersial.  MySQL  sebenarnya  merupakan  turunan salah    satu    konsep    utama    dalam    database    sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language).
SQL   adalah   sebuah   konsep   pengoperasian database,   terutama  untuk  pemilihan   atau   seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian   data   dikerjakan    dengan    mudah secara  otomatis.  Keandalan  suatu  sistem  database (DBMS)  dapat  diketahui  dari  cara  kerja  optimizer- nya   dalam   melakukan   proses   perintah-perintah SQL,  yang  dibuat  oleh  user  maupun  program- program aplikasinya.

## 3.   METODE PENELITIAN

## 3.1.   Metode Pengumpulan Data
Untuk  memperoleh  hasil  pengumpulan  data yang  efisien  dan  akurat,  dibutuhkan  metode pengumpulan  data  dalam  melakukan  penelitian  ini, diantaranya sebagai berikut :
1. Wawancara Metode  yang  dilakukan  penulis  melalui  tanya jawab    dengan    pegawai/staff    untuk mendapatkan    data   dan   informasi   tentang proses  seleksi  penerima  beasiswa  serta  data dan  informasi  yang  berkaitan  dengan  objek penelitian.
2. Observasi Metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan dengan mengadakan pengamatan atau peninjauan langsung terhadap sumber permasalahan  serta  berkomunikasi  langsung dengan pihak yang bersangkutan serta bertanggung jawab dalam penyeleksian mahasiswa penerima beasiswa.
3. Studi Kelayakan
Penelitian yang  dilakukan dengan cara penelahan,      menganalisa,  dan  mengevaluasi implementasi  dengan  Program  Visual  Studio 2010  untuk  bisa  mendapatkan  satu  sistem penyeleksian  mahasiswa  penerima  beasiswa pada Universitas Sari Mutiara.

## 3.2.   Metode Pengembangan Sistem
Metode       pengembangan       sistem       yang digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  Sistem Development  Life  Cycle  (SDLC).  Dimana  SDLC adalah  siklus  atau  tahapan  yang  digunakan  dalam pembuatan/pengembangan  suatu  sistem  informasi agar  pengerjaan  sistem  berjalan  secara  terstruktur, efektif  dan  sesuai  dengan  tujuan  yang  diinginkan. Yang   dapat   memberikan   gambaran   input   dan output  yang  jelas  dari  satu  tahap  ke  tahap selanjutnya.
Tahapan Sistem Development Life Cycle ( SDLC) :

## Gambar 1 : Model Tahapan Proses SDLC

## 1. Tahapan Analisis Sistem
Pada   tahap   ini,   sistem   akan   dianalisis bagaimana  akan  dijalankan  nantinya.  Hasil  analisis berupa  kelebihan  dan  kekurangan  sistem,  fungsi sistem, hingga pembaharuan yang dapat diterapkan.

## 2. Tahapan Perancangan Sistem
Setelah  persyaratan  dipahami,  perancang dan  pengembang  dapat  mulai  mendesain software . Tahapan    ini    akan    menghasilkan prototype dan beberapa output lain     meliputi     dokumen     berisi desain,  pola,  dan  komponen  yang  diperlukan  untuk mewujudkan sistem tersebut.

## 3. Tahap Pembangunan Sistem
Pengembangan sistem ialah tahap di mana rancangan mulai dikerjakan, dibuat, atau diimplementasikan  menjadi  sistem  yang  utuh  dan dapat  digunakan.  Tahap  ini  memakan  waktu  cukup lama   karena   akan   muncul   kendala-kendala   baru
K te a N ai C1 0.4 C2 0.3 C3 0.2 C4 0.1
yang mungkin dapat menghambat jalannya pengembangan sistem.

## 4. Tahap Pengujian Sistem
Sesudah    sistem    selesai    dikembangkan, sistem  harus melalui pengujian  sebelum  digunakan atau  dikomersialisasikan.  Tahap  pengujian  sistem harus   dijalankan   untuk    mencoba   apakah   sistem yang   dikembangkan    dapat   bekerja   optimal  atau tidak.  Pada  tahap  ini,  ada  beberapa  hal  yang  harus diperhatikan,    seperti    kemudahan    penggunaan sampai  pencapaian  tujuan  dari  sistem  yang  sudah disusun  sejak  perancangan  sistem  dilakukan.  Tahap tes  SDLC  ialah  bagian  paling  penting  dalam rangkaian  pembuatan  sebuah  perangkat  lunak. Karena  sangat  tidak  mungkin  mempublikasikan sebuah software tanpa   melalui   pengujian   terlebih dahulu.

## 5. Implementasi
Implementasi          dan          pemeliharaan merupakan  tahap  akhir  dalam  pembuatan  SDLC. Di  tahap  ini  sistem  sudah  dibuat,  diuji  coba,  dan dipastikan dapat bekerja optimal. Setelah tahap pembuatan selesai, dilakukan implementasi  dan  pemeliharaan  oleh  pengguna. Pemeliharaan  sangat  penting  untuk  memastikan sistem bekerja dengan optimal setiap saat.

## 6. Pemeliharaan Sistem
Pemeliharaan sistem yang sudah dibuat sangat penting untuk  referensi di kemudian hari.
Pemeliharaan  ialah  tahap  akhir  yang  menjadi permulaan  fase  yang baru  yaitu penggunaan.  SDLC belum     berakhir     di     tahap     ini. Software yang dihasilkan  harus  terus  dipantau  untuk  memastikan ia berjalan sempurna.

## 3.3.   Flowchart penelitian
Mulai

## 4.   HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1  Kriteria dan Bobot
Dalam     proses     metode Simple     Additive Weighting  (SAW) memerlukan  kriteria-kriteria  yang akan    dijadikan    bahan    perhitungan    atau pertimbangan.    Adapun    kriteria-kriteria    yang menjadi   bahan   perhitungan   atau   pertimbangan adalah sebagai berikut :

## Tabel  1 Bidang Kecocokan
Nilai Keterangan >0.5 Lulus <0.5 Tidak Lulus Tabel  2 Kriteria Kriteria Keterangan C1 Nilai Akademik C2 Nilai Non Akademik C3 Nilai Ujian Tes C4 Nilai Wawancara
Dari kriteria tersebut,  maka dibuat satu tingkat kepentingan  kriteria  berdasarkan  nilai  bobot  yang telah  ditentukan  kedalam  tabel  pembobotan  sebagai berikut :
Tabel  3 Bobot Pembobotan Nilai Sangat Baik ( SB ) 4 Baik ( B ) 3 Cukup ( C ) 2 Kurang (K) 1 Tabel  4 Nilai Bobot Kriteria Indentifikasi Masalah
Pengumpulan  Data Perancangan Pembuatan Program Output 4.2 Desain Input 1.     Desain Form Menu Utama Form  menu  utama  adalah form yang  peneliti rancang  sebagai form induk  dari  perangkat  lunak sistem.  Adapun  isi  dari form ini adalah  menu-menu dengan  sistem drop  down yang  dapat  dipilih user dalam  berinteraksi  dengan  perangkat  lunak.  bentuk rancangan form Menu  Utama  dapat  dilihat  pada gambar dibawah ini

## MENU  UTAMA
SAW
Data Data Data PROSES SELEKSI Laporan  Data Laporan  Hasil FORM MAHAS SWA X urusan N M Nama Mahasiswa Simpan                    Ba al Data Mahasiswa urusan N M Nama Mahasiswa Tambah                    Edit                        Hapus Keluar FORM KRITERIA X Id Kriteria Kriteria Bobot Simpan                 Batal
Data Kriteria Id Kriteria               Kriteria                   Bobot
Tambah                  Edit                  Hapus                                Keluar

## Gambar 2 : Gambar Desain Form Utama
2. Form Data Mahasiswa Form data   menu   mahasiswa   adalah form yang   peneliti   rancang   sebagai form penerima inputan  data  mahasiswa.  Adapun  bentuk rancangan form data      mahasiswa  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini :
5.    Rancangan Form Seleksi Form proses    merupakan form yang digunakan  sebagai form untuk  proses  hasil  dari penilaian  dan  proses  perangkingan.  Adapun  bentuk rancangan form proses  dapat  dilihat  pada  gambar berikut :
Gambar 3 : Desain Form Mahasiswa
3.    Desain Form Data Penilaian
Form data  menu  penilaian  merupakan form yang  digunakan  sebagai form untuk  penerima inputan  data  penilaian.  Adapun  bentuk  rancangan form data    penilaian    dapat    dilihat    pada    gambar berikut ini :
FORM  PENILAIAN X Pilih  Data  Mahasiswa
Pilih  Data  Nilai  Kriteria  Mahasiswa Jurusan NIM Nama  Mahasiswa
Nilai  Akademik                                               Nilai  Ujian  Tes Nilai  Non Akademik                                        Nilai  Wawancara Simpan                     Batal Data  Mahasiswa Jurusan NIM Nama  Mahasiswa Data  Penilaian Jurusan NIM Nama  Mahasiswa  C1 C2 C3 C4 Tambah                      Edit                         Hapus                                       Keluar
Gambar 4 : Desain Form Data Penilaian
4.    Desain Form Kriteria
Form data  menu  Bobot  Kriteria  merupakan form  yang  digunakan  sebagai form untuk  penerima inputan  data  bobot  kriteria.  Adapun  bentuk rancangan form bobot  kriteria  dapat  dilihat  pada gambar berikut :
Gambar 6 : Desain Form Seleksi
4.3   Hasil   Pengujian   Sistem   (Tampilan   Hasil Program)
1.      Tampilan Menu Utama
Gambar 7  : Form Menu Utama
Dalam  tampilan  menu  utama  diatas  terdapat beberapa  sub  menu  yaitu File ,  SAW  Selection, Report,  About,  dan  Keluar.  Didalam  Menu File terdapat  sub  menu Form Data  Mahasiswa,  Kriteria, Penilaian.      Didalam  Menu  Laporan  terdapat  sub menu  Laporan  Data  Mahasiswa  dan  Laporan  Hasil Seleksi.
2.      Tampilan Form Data Mahasiswa
Gambar 8  : Form Data Mahasiswa
Pada Form Data    mahasiswa    ini    digunakan untuk   memasukkan   data   mahasiswa   dari   Nim, Nama,  Jurusan.  Menu  data  mahasiswa  digunakan selain  menginput  juga  untuk  mengedit,  menghapus dan  melihat  semua record data  Mahasiswa.
Gambar 5 :  Desain Form Kriteria
3.      Tampilan Form Penilaian
Gambar 9 : Form Penilaian
Pada Form Data Penilaian ini digunakan untuk memasukkan  data  penilaian  dari  kriteria-kriteria yang  ditentukan.  Menu  penilaian  digunakan  selain menginput  juga  untuk  mengedit,  menghapus  dan melihat semua record data penilaian.
4.    Tampilan Form Proses Seleksi Pada Form seleksi    ini    digunakan    untuk melakukan   proses   normalisasi   dan   pengambilan keputusan sebagai hasi seleksi.
Gambar 10 : Form Proses Seleksi
Pada Form seleksi     ini     digunakan     untuk melakukan  proses  normalisasi  dan  pengambilan keputusan sebagai hasil seleksi.

## 5.      Tampilan     Laporan     Data     Mahasiswa Keseluruhan
Gambar 11 : Tampilan Laporan Data Mahasiswa Keseluruhan

## 6.      Tampilan  Laporan  Data  Mahasiswa  Yang Lulus
Gambar 12 :  Tampilan Laporan Data Mahasiswa Yang Lulus

## 7.    Tampilan  Laporan  Data  Mahasiswa  Yang Tidak Lulus
Gambar 13 :  Tampilan Laporan DataMahasiswa Yang Tidak Lulus

## 5.   PENUTUP
5.1  Kesimpulan
Berdasarkan    pembahasan    dan    hasil    yang diperoleh, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1.  Sistem  pendukung  keputusan  dengan  metode Simple  Additive  Weighting ini  dibangun  untuk membantu    dan    memudahkan    pihak Universitas  Sari  Mutiara  Indonesia  dalam menyeleksi calon mahasiswa penerima beasiswa.
2.  Penerapan  metode Simple  Additive  Weighting dilakukan  dengan  cara  penentuan  kriteria, pembobotan,  normalisasi  dan  perangkingan sehingga  akan  diperoleh  hasil,  nilai  masing masing kriteria.
3.  Kriteria  pada  proses  penyeleksian  dilakukan berdasarkan  syarat  tertentu  antara  lain:  nilai akademik,  nilai  non  akademik,  nilai  ujian  tes, dan  nilai  wawancara.  Dimana  syarat  dan kriteria  tersebut  ditentukan  Universitas  Sari Mutiara Indonesia.
4.  Hasil    dari    perhitungan    sistem    merupakan perangkingan   nilai   tertinggi   ke  rendah   dan nilai    tertinggi    merupakan    hasil    yang dibutuhkan  sebagai  bahan  pertimbangan  oleh pihak   Universitas   Sari   Mutiara   Indonesia untuk  menetapkan  calon  mahasiswa  penerima beasiswa.
5.  Sistem     pendukung     keputusan     kelayakan penerima    beasiswa    ini,    dibangun menggunakan  Bahasa  Pemograman  Visual Studio  2010,  untuk  membuat  tampilan/form yang  berfungsi  untuk  me-input  ataupun mengubah  data.  Dengan database MYSQL sebagai  media  penyimpanan  data  mahasiswa, data nilai, dan hasil seleksi.

## 5.2    Saran
Berikut   ini   adalah    saran   penulis   lebih   lanjut terhadap penelitian ini yaitu :
1. Diharapkan   kepada   pihak   Universitas   Sari Mutiara  Indonesia  menggunakan  sistem  ini, mengganti  sistem  manual  dalam  proses penyeleksian calon mahasiswa penerima beasiswa.
2. Dalam                            penelitian selanjutnya,  mengembangkan  sistem  ini secara      online  sehingga  para  pengambil keputusan bisa melihat   hasil   dari   sistem ini   dimanapun berada,  dengan  sistem  yang lebih  aman  dan  user-friendly      yang memperhatikan   aspek- aspek Interaksi User dan  Komputer.  Mengembangkan    sistem dengan menambahkan metode lainnya misalnya:  metode  Topsis,  metode  AHP,
untuk
menyelesaikan
permasalahan penentuan nilai mutu secara lebih terinci.

## DAFTAR PUSTAKA
Anonim,  2010.  Belajar  Pemograman  Visual Basic 2010. Andi, Yogyakarta
Darmayuda,   Ketut.   2016.   Aplikasi   Basis Data dengan   Visual   Basic.Net.   Bandung: Informatika.
Damanik,    B.    &     Hutagalung,    D.    M.  (2017),
“Sistem   Pendukung   Keputusan Dalam Pemberian Beasiswa dengan Menggunakan Metode Weighted Product,” Journal
of Computer Enineering System and Science, Volume 2 (2), 83-87.
Fathansyah,    2012,  Basis  Data,  Informatika Bandung, Bandung.
Gerdon,    2011,   “Sistem    Pendukung Keputusan Untuk
Menentukan Penerimaan Beasiswa    Bagi    Mahasiswa”,    Skripsi, Sekolah tinggi
Ilmu Manajemen Informatika  dan  komputer  (AMIKOM), Yogyakarta.
Hartono  Jogiyanto,  2010,  Basis  Data,  Andi Yogyakarta, Yogyakarta .
Kusrini,        M.Kom.        2007,        Konsep        dan
Aplikasi  Sistem  Pendukung  keputusan,
Yogyakarta,   Andi  Offset  .R.      Fauzan,
Y.     Indrasary,       and       N. Muthia, “Sistem Pendukung
KeputusanPenerimaan        Beasiswa Bidik        Misi        di  POLIBAN    dengan
Metode    SAW    Berbasis  Web,”  J.
Online  Inform.,  vol.  2,  no.  2,  pp.79– 83, 2017.
Sagar,  M.  K.,  Jayaswal,  P.,  dan  Kushwah,  K.,
2013. Exploring Fuzzy SAW Method for Maintenance Strategy
Selection
Problem
of Material Handling Equipment,  International  Journal  of
Current  Engineering  and  Technology, 3(2), 600-605.
Sri  K.,  Hari  P.,  2010,  Aplikasi  Logika  Fuzzy Untuk   Pendukung   Keputusan,   Edisi
2, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Sunyoto,    Andi,    2007,    Pemrograman Database dengan    Visual    Basic    dan  Microsoft SQL, Andi Yogyakarta.