## ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA DI SMK AVICENA RAJEG
Desty Dwi Pertiwi 1 , Rohmat Taufiq 2
1,2 Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah, Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan I/33 Cikokol, Kota Tangerang, 15118, Indonesia email: 1 desty1297@gmail.com; 2 rohmat.taufiq@umt.ac.id

## Abstrak
Perkembangan teknologi informasi sekarang semakin berkembang pesat di segala bidang sehingga banyak perusahaan  dan  instansi-instansi  terus  berusaha  meningkatkan  pengolahan  data  yang  lebih  efektif  dan efisien guna menunjang produktifitas kerja. Di SMK Avicena Rajeg pengolahan nilai masih menggunakan Microsoft  Excel  dan  belum  menggunakan  aplikasi  khusus.  Menganalisa  sistem  informasi  pengolahan  nilai pada SMK Avicena Rajeg merupakan sarana untuk menunjang kinerja para wali  kelas dan guru. Metode yang  digunakan  penulis  meliputi  metode  wawancara,  metode  observasi,  metode  kepustakaan  dan  Unified Modeling  Language  (UML)  untuk  mendeskripsikan  model  sistem  yang  berjalan  dan  sistem  usulan. Berdasarkan  permasalahan  yang  ada,  hasil  dari  pembahasaan  pengolahan  data  nilai  siswa  belum  dilihat secara  online  sedangkan  fasilitas  jaringan  komputer  sudah  cukup  baik.  Penulis  menyarankan  perlu dilakukan  evaluasi  secara  berkala,  dibuatnya  sebuah  sistem  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP  dan  server  database  MySql,  agar  data  terjamin  keamanannya  serta  meminimalisir  kesalahan  dalam pendataan.
Kata Kunci - Sistem Informasi, Pengolahan data nilai, Microsoft Excel, UML.

## Abstract
The  development  of  information  technology  is  now  growing  rapidly  in  all  fields  so  that  many  companies  and agencies  continue  to  strive  to  improve  data  processing  more  effectively  and  efficiently  to  support  work productivity.  At  SMK  Avicena  Rajeg,  value  processing  still  uses  Microsoft  Excel  and  has  not  used  a  special application.  Analyzing  the  value-processing  information  system  at  the  Avicena  Rajeg  Vocational  School  is  a means to support the performance of homeroom teachers and teachers. The method used by the writer includes interview method, observation method, library method and Unified Modeling Language (UML) to describe  the running system model and the proposed system. Based on the existing problems, the results  of the discussion of student data processing have not been seen online while the computer network facilities are good enough. The author  suggests  that  periodic  evaluations  be  made, a  system  is  created  using  the  PHP programming  language and MySql database server, so that data is guaranteed to be safe and minimize errors in data collection.
Keyword: Information systems, Value data processing, Microsoft Excel, UML

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi sekarang semakin  berkembang  pesat  di  segala  bidang  sehingga banyak  perusahaan  dan  instansi-instansi  terus  berusaha meningkatkan  pengolahan  data  yang  lebih  efektif  dan efisien  guna  menunjang  produktifitas  kerja.  Manfaat dari  perkembangan  teknologi  informasi  yang  sangat penting  adalah  penggunaan  alat  pengolah  data  yang berfungsi  menghasilkan  informasi  yang  dibutuhkan secara  cepat,  akurat,  relevan,  serta  tepat  sasaran. Perusahaan ataupun instansi yang akan maju dan sukses harus  mengikuti  era  informasi  dengan  menggunakan pendukung pengolah data yaitu komputer.
Sistem  informasi  merupakan  sekumpulan  sistem- sistem  yang  saling  terintregasi  satu  sama  lain  untuk menghasilkan  suatu  informasi  yang  dapat  berguna  bagi pemakainya.  Dengan  sistem  informasi  maka  data  dan informasi  akan  tersimpan  dalam  suatu  database  sistem
sehingga  data  menjadi  teratur  serta  memudahkan pemakai  apabila  membutuhkan  data  tersebut.  Oleh karena  itu  hampir  semua  kalangan  instansi  saat  ini memanfaatkan  sistem  termasuk  juga  dalam  dunia pendidikan.
Seiring  kemajuan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi saat  ini,  kini  komputer  digunakan  di  perusahaan, instansi  dan  sekolahan.  Digunakan  dalam  berbagai bidang  menjadi  lebih  baik,  cepat  dan  efisien.  Dalam kegiatan pendidikan pun diperlukan adanya suatu sistem komputerisasi  dalam  berbagai  keperluan.  Khususnya dalam  pengolahan  nilai  siswa  di  sebuah  Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
Di SMK Avicena Rajeg, komputer telah diperkenalkan  dan  dipergunakan  untuk  pembelajaran praktek  bagi  siswa-siswi  dan  pekerjaan  dibidang akademik.  Dalam  dunia  pendidikan,  komputer  berguna untuk  memudahkan  dalam  pelayanan  untuk  siswa  dan wali  kelas  ataupun  orang  tua  siswa.  Dalam  hal  ini,
pengolahan  nilai  masih  menggunakan  Microsoft  Excel dan belum menggunakan aplikasi khusus. Upaya dalam pengolahan  data  dan  informasi  akan  berhasil  dengan perubahan  yang  lebih  baik  pada  sistem  yang  ada (Microsotft  Excel).  Sehingga  apabila  terjadi  kesalahan dan  keterlambatan  saat  perhitungan  pengolahan  nilai yang  banyak  menyita  waktu  dan  membutuhkan  banyak tenaga dapat diperkecil.
Untuk itu, penulis mengamati sistem nilai siswa agar kemudahan, kecepatan, dan ketepatan dalam pengolahan  nilai  siswa  dapat  terlaksana  sehingga diharapkan dapat membawa kemajuan dalam pelayanan nilai  Siswa.  Berdasarkan  uraian  di  atas  maka  penulis tertarik untuk membahas Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dengan judul “Analisis Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa Pada SMK Avicena Rajeg”.

## TINJAUAN PUSTAKA

## A. Pengertian Analisis Sistem
Menurut  Taufiq  (2013)  sistem  adalah  kumpulan dari sub-sub sistem baik abstrak maupun fisik yang saling  terintegrasi  dan  berkolaborasi  untuk mencapai  suatu  tujuan  tertentu  sedangakn informasi  adalah  data-data  yang  diolah  sehingga memiliki  nilai  tambah  dan  bermanfaat  bagi pengguna [4].
“Sistem  informasi  adalah  kumpulan  dari  sub-sub sistem  yang  saling  terintegrasi  dan  berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat  bagi  pengguna  (Taufiq,  2018)  [5]. Sebuah  sistem  inofrmasi  berbasis  komputer  sudah di  teliti  dan  dirancang  yang  memiliki  manfaat mempermudah  perusahaan  dalam  melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada cv. Sumber Karya Teknik (Desi, dkk 2019) [2]

## B. Pengertian Pengolahan Nilai
“Pengolahan  nilai  siswa  merupakan  salah  satu bagian  dari  kegiatan  belajar  mengajar  (KBM)  di sekolah,  yang  sangat  berperan  penting  dalam belajar  mengajar  yang  merupakan  alat  ukur prestasi  siswa.  Dengan  adanya  pengolahan  dan manajemen  yang  baik  pengolahan  data  nilai  akan lebih mudah, cepat, dan akurat.”[3].
C. Pengertian UML
Unified  Modeling  Language  (UML)  adalah  salah satu  standar  bahasa  yang  banyak  digunakan  di dunia  industri  untuk  mendefinisikan  requirement, membuat analisis dan desain, serta menggambarkan  arsitektur  dalam  pemrograman berorientasi objek. UML merupakan bahasa visual untuk  pemodelan  dan  komunikasi  mengenai sebuah  sistem  dengan  menggunakan  diagram  dan teks-teks pendukung.
UML hanya berfungsi untuk melakukan pemodelan.  Jadi  penggunaan  UML  tidak  terbatas
pada  metodologi  tertentu,  meskipun  pada kenyataannya UML paling banyak digunakan pada metodologi  berorientasi  objek  (Rosa  A.S  dan  M. Shalahudin, 2014) [1].

## METODE PENELITIAN

## A. Objek Penelitian
Penulis  melakukan  penelitian  pada  SMK  Avicena Rajeg  untuk  mengetahui  bagaimana  sistem  yang berjalan  pada  proses  pengolahan  nilai  siswa  dan memenuhi  tugas  kerja  praktek  dari  Prodi  Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Tangerang.
Dari hasil pengamatan penulis selama melaksanakan kerja  praktek,  penulis  mendapati  bahwa  pengolahan nilai  siswa  masih  bersifat  manual.  Proses  pengolahan rapor  siswa  diawali  dengan  guru  mata  pelajaran memberikan nilai pengetahuan dan nilai keterampilan di file  Microsoft  Excel  serta  memberikan  deskripsi  nilai secara manual.
Setiap  data  yang  didapatkan  oleh  wali  kelas mempunyai  format  yang  berbeda,  tergantung  dari  guru yang  menyerahkan.  Tidak  semua  guru  mampu menggunakan  komputer  dengan  baik  sehingga  terdapat perbedaan dalam penyerahan nilai ke wali kelas.
Prosesnya dimulai dari penyusunan format leger nilai untuk  guru  dan  leger  rapor  untuk  wali  dalam  bentuk softcopy  file  spreadsheet  oleh  Bagian  Evaluasi.  Lalu Bagian  Evaluasi  mengunggahnya  ke  server  jaringan komputer  lokal  SMK  Avicena  Rajeg  yang  nantinya dapat  diunduh  oleh  semua  guru.  Guru  mengisi  nilai yang  berdasarkan  format  yang  dibuat  Bagian  Evaluasi. Kemudian  guru  mengunggahnya  kembali  ke  email. Setelah itu  wali kelas mengunduh hasil nilai  yang telah diunggah guru, untuk dimasukkan ke dalam leger rapor. Setelah  semua  nilai  masuk  ke  leger  rapor,  wali  kelas akan mencetak rapor.
Gambar 1 Activity Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan
Alur  aktifitas  yang  digambarkan  pada  Activity Diagram diatas adalah :
 Prosesnya dimulai dari Siswa melaksanakan  Ujian dan Tugas yang sudah diberikan.
 Lalu  guru  mata  pelajaran  menilai  hasil  ujian  dan
tugas,  kemudian  membuat  rekap  penilaian  dan memberikan rekap nilai kepada wali kelas.
 Wali  kelas  menerima  rekap  penilaian  dan mengumpulkan  nilai  yang  didapat  dari  masing- masing  guru  mata  pelajaran,  kemudian  menginput nilai  raport  dan  memberikan  kepada  Kepala Sekolah untuk di tanda tangani.
 Kepala  sekolah  menandatangani  raport  yang diberikan  oleh  wali  kelas  dan  mengembalikannya kembali ke wali kelas.
 Setelah  wali  kelas  menerima  raport  yang  sudah  di tanda  tangani,  wali  kelas  memberikan  raport kepada  siswa  sesuai  dengan  jadwal  pembagian raport.

## B. Masalah Yang Dihadapi
 Dengan pengolahan nilai yang masih menggunakan  Microsoft  Excel  mengakibatkan sering terjadi salah input dan data yang sama.
 Nilai raport belum bisa di lihat secara online oleh orang tua.
C. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah  mengamati  dan  meneliti  dari  beberapa permasalahan  yang  terjadi  pada  sistem  yang berjalan,  penulis  mengusulkan  beberapa  alternatif pemecahan dari permasalahan yang dihadapi, antara lain:
 Perlu  dilakukan  evaluasi  secara  berkala  terhadap prosedur pengolahan nilai.
 Perlu  dibuatnya  sebuah  sistem  yang  dapat membantu dalam membantu dalam pengolahan data nilai sehingga dapat mempercepat proses pelayanan terhadap  sekolah,  misalnya  dengan  menggunakan bahasa  pemrograman  PHP  dan  server  database MySql,  agar  data  terjamin  keamanannya  serta meminimalisir kesalahan dalam pendataan.
 Dengan  analisa  dan  perancangan  yang  di  jelaskan dalam  bab  sebelumnya,  penulis  berharap  dapat menjadi acuan sekolah dalam membuat sistem.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Usulan Prosedur Yang Baru
Setelah menganalisis sistem yang berjalan pada SMK Avicena Rajeg Kabupaten Tangerang, terdapat beberapa kekurangan  dalam  proses  pengolahan  nilai  siswa terutama  dalam  proses  pencatatan  dan  pembuatan laporan.  Maka  selanjutnya  akan  dibahas  mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun.
Rancangan prosedur yang diusulkan bertujuan untuk menyempurnakan  dan  memberikan  alternatif  dalam memberikan  informasi  juga  mempermudah  Guru  dan Wali  Kelas  dalam  penginputan  data  nilai  secara terkomputerisasi,  memudahkan  siswa  atau  orang  tua dalam  mengecek  pengolahan  nilai  yang  dapat  dilihat secara online , serta memudahkan Kepala Sekolah dalam meriview laporan.
Perbedaan  sistem  yang  berjalan  dengan  sistem  yang disusulkan  semoga  akan  memberikan  dampak  positif bagi  pihak  yang  menggunakannya,  supaya  dalam pelaksanaan  pengolahan  nilai  bisa  lebih  efektif  dan efesien.  Adapun  perancangan  sistem  yang  coba diusulkan ini dibuat dengan menggunakan UML .

## B. Diagram Rancangan Sistem
Rancangan  sistem  ini  adalah  tahapan  perancangan sistem  yang  akan  dibentuk  yang  dapat  berupa penggambaran  proses-proses  suatu  elemen-elemen  dari suatu  komponen.  Proses  perancangan  ini  merupakan suatu  tahapan  awal  dari  perancangan  aplikasi  dari sistem pengolahan nilai.

## Gambar 2 Usecase Diagram Sistem yang diusulkan
Pada  Gambar  2 Usecacase  Diagram ,  ada  beberapa actor  yang  terlibat  dalam  sistem.  Diantaranya  adalah Admin, Siswa dan Kepala Sekolah.
Tabel 1 Penjelasan Aktor Usecase Diagram
No Actors Penjelasan 1 Admin Admin  yaitu  orang  yang
melakukan  pengololahan  data, kelola  user  untuk  di  approve sebelum  login,  kelola  data siswa,  kelola  data  nilai  dan mencetak.
2 Siswa Siswa yang dapat login adalah
siswa  yang  sudah  mempunyai akun,  yang  di  berikan  oleh admin  sekolah,  siswa dapat melihat  data  diri  dan  data nilai .

## 3 Kepala
Sekolah
Mendapatkan  hak  akses  untuk me- review laporan pengolahan nilai siswa.
Pada  Gambar  3-8  yaitu Statechart  Diagram dan
Activity
Diagram yang digunakan untuk menggambarkan  proses  alur  sistem  yang  diusulkan untuk  SMK  Avicena  Rajeg.  Diagram  ini  mengandung aktifitas  dari  masing-masing  usecase  pada Usecase Diagram yang  diusulkan.Gambar Statechart  Diagram dan Activity  Diagram pada  jurnal  ini  hanya  beberapa saja,  gambar  lengkap  dari  diagram  terdapat  dalam laporan kerja praktek.

## Gambar 3 Statechart Diagram Login
Deskripsi  Gambar  3.  Tampilan  login  akan  muncul jika  user  masuk  ke website terlebih  dahulu  dan  ingin melakukan  login  sistem.  User  harus  menginput username  beserta  password  (untuk  admin)  dan  NIS beserta  password  (untuk  siswa)jika  ingin  masuk  ke sistem sesuai hak akses masing-masing.
Setelah user menginput maka sistem akan melakukan validasi.  Jika  sesuai  maka  sistem  akan  menampilkan menu  utama  sesuai  hak  akses  masing-masing.  Dan  jika validasi  gagal  maka  sistem  akan  kembali  menampilkan tampilan login beserta pesan kesalahan.
Dalam  tampilan  utama  setelah  login  untuk  admin, sistem  akan  menampilkan  halaman  utama  pengolahan nilai  berisi  menu  kelola  user,  kelola  mata  pelajaran, kelola data siswa,kelola data nilai, laporan.
Sedangkan  untuk  siswa  atau  orang  tua,  sistem  akan menampilkan  halaman  utama  lihat  data  nilai,  lihat  data siswa, ubah password, logout.
Gambar 4 Statechart Diagram Kelola User
Deskripsi  Gambar  4.  Tampilan  menu  kelola  user akan  muncul  jika  admin  berhasil  masuk  ke  website setelah menginput username beserta password.
Dalam menu kelola user, admin dapat menambahkan data  user  baru  untuk  melihat  nilai  yang  dilakukan  oleh siswa. Dan melakukan pencarian data untuk proses ubah data atau hapus data user.
Proses dari kelola user sendiri cukup panjang karena adanya CRUD ( Create, Read, Updateand Update ) yang merupakan dasar dari suatu pengelolaan.Penjelasan dari CRUD pada Activity  Diagram kelola  user  adalah sebagai berikut:
- Create berarti  admin  bisa  menambahkan  data  user baru.
- Read berarti  admin  bisa  mengecek  data  dari  user dengan melakukan pencarian data terlebih dahulu.
- Update berarti  admin  bisa  melakukan  perubahan  data pada  data  user  yang  diiinginkan  dengan  melakukan pencarian data terlebih dahulu.
- Delete berarti  admin  bisa  menghapus  data  user  yang diinginkan  dengan  melakukan  pencarian  data  terlebih dahulu.
Gambar 5 Statechart Diagram Lihat Data Nilai
Deskripsi Gambar 5. Tampilan menu lihat nilai akan muncul  jika  siswa  berhasil  masuk  ke  website  setelah menginput username beserta password.
Dalam  menu  lihat  nilai,  siswa  harus  terlebih  dulu masuk  ke  website  pengolahan  nilai.  Setelah  itu  sistem akan  menampilkan  menu  utama.  Lalu  siswa  akan memilih menu lihat data nilai.
Gambar 6 Activity Diagram Login
Deskripsi  untuk  Gambar  6  sama  dengan  deskripsi dari Gambar 3
Gambar 7 Activity Diagram Kelola User
Deskripsi untuk Gambar 7sama dengan deskripsi dari Gambar 4
Gambar 8 Activity Diagram Lihat Nilai
Deskripsi untuk Gambar 8sama dengan deskripsi dari Gambar 5

## C. Rancangan Desain Antarmuka
Pada  rancangan  desain  antarmukaakan  dibagi menjadi  dua,  yakni  sistem  pengolahan  nilai  untuk Guru dan Wali Kelas dan Lihat Nilai dan Lihat Data Siswa untuk siswa.

## 1. Desain Antarmuka Sistem Pengolahan Nilai
Gambar 9 Desain Antarmuka Sistem Login

## Gambar 10 Desain Antarmuka Menu Data User

## Gambar 11 Desain Antarmuka Menu Pengolahan Nilai

## 2. Desain Antarmuka Sistem Lihat Nilai Siswa
Gambar 12 Desain Antarmuka Menu Lihat Nilai
Gambar 13 Desain Antarmukam Menu Lihat Data Siswa

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  pada sistem  pengolahan  nilai  siswa  SMK  Avicena  Rajeg, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
 Sistem pengolahan nilai siswa yang berjalan saat ini di  SMK  Avicena  Rajeg  masih  menggunakan Microsoft  Excel  dan  belum  menggunakan  aplikasi khusus.  Sehingga  apabila  terjadi  kesalahan  dan keterlambatan  saat  perhitungan  pengolahan  nilai yang  banyak  menyita  waktu  dan  membutuhkan banyak  tenaga.  Serta  sering  terjadi  salah  input  dan data yang sama. Dan nilai siswa belum bisa  dilihat secara online untuk siswa dan orang tua.
 Pada pembahasan yang sudah dipaparkan sebelumnya,  perancangan  dari  sistem  informasi pengolahan  nilai  pada  SMK  Avicena  Rajeg memudahkan  Guru  dan  Wali  Kelas  dalam melakukan  proses  pengolahan  nilai  siswa  serta memudahkan Guru atau Wali Kelas maupun Kepala Sekolah untuk me-review laporan pengolahan nilai. Selain  itu,  siswa  dan  orang  tua  juga  dapat  melihat pengolahan nilai secara online.

## DAFTAR PUSTAKA
A.  S  Rosa  dan  M.  Shalahuddin.  2014.  Rekayasa Perangkat Lunak Struktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Nurnaningsih. D, Destriana. R dan Mubaroq D. S. 2019. Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pengarsipan Surat  Masuk  dan  Keluar  Studi  kasus  pada  CV.
Sumber Karya Teknik. Jurnal Teknik Informatika (JIKA).ISSN: 2519-0710
Permana,  A.  A.  (2016).  Rancangan  Sistem  Informasi
Simpan Pinjam Pada Koperasi Guru dan Pegawai SMP Negeri 45 Jakarta. JIKA (Jurnal
Informatika) Vol. 1 No.2 2017 ISSN 2549-0710.

## Sinta,  Istiatul,  “Perancangan  Sistem  Informasi
Pengolahan Data Nilai Siswa Pada Sd Negeri 164 Pekanbaru”  Jurnal  Intra-Tech  Vol.  2,  No.2, Oktober 2018 ISSN. 2549-0222
Taufiq,  Rohmat.  2013.  “Sistem  Informasi  Manajemen:
Konsep Dasar, Analisis
dan Metode
Pengembangan”. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Taufiq,  Rohmat.  2018.  “Pengantar  Sistem  Informasi”.
Jakarta. Mitra Wacana Media.