## Rancang Bangun Aplikasi Informasi Biaya Produksi
Berbasis Web Di PT.Bimasakti Karya Prima
Sri Rahayu 1 , Irma Kurnia Juliany* 2 , Duwi Lailatul Juniar 3
1 Program Studi Teknik Informatika Universitas Raharja, 2,3 Program Studi Sistem Informasi
Universitas Raharja
Email : 1 srirahayu@raharja.info, * 2 irma.kurnia@raharja.info , 3 duwi.lailatul@raharja.info

## Abstrak
PT.Bimasakti Karya Prima merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dengan  memproduksi  sepatu  "FANS  Indonesia”.  Produksi  merupakan  proses  mengubah  bahan baku menjadi barang jadi dan menambah nilai dari suatu produk. Perusahaan harus mempunyai informasi  total  biaya  yang  diperlukan  saat  akan  melakukan  produksi  di  setiap  periodenya. Namun  sistem  yang  berjalan  saat  ini  belum  sepenuhnya  dapat  membantu.  Dikarenakan pembuatan Consumption Sheet pada proses perincian material dan proses Costing sepatu berada pada dua perangkat dengan sistem operasi yang berbeda. Sehingga, diperlukannya pengetikkan ulang data-data pada Consumption Sheet dalam melakukan proses Costing . Ketidaktersedianya database mempersulit dalam melakukan perbaruan data dan perlu mengganti satu persatu di tiap sheet -nya.  Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  merancang  Aplikasi  Informasi  Biaya  Produksi berbasis web ,  membuat database sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan  yang  akan mempermudah  dalam  pengelolaan  data  biaya  produksi  serta  mengintegrasikan  sistem.  Metode penelitian  yang  digunakan  ialah  metode  pengumpulan  data  dengan  melakukan  observasi, wawancara  dan  studi  pustaka.  Hasil  yang  didapat  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem aplikasi  informasi  biaya  yang  membantu  perusahaan  dalam  mengelola  data-data.  Mulai  dari penentuan spesifikasi komponen dan material produksi sepatu hingga sampai ke proses Costing .
Kata kunci : Biaya Produksi, Sepatu, Website

## Abstract
PT.Bimasakti  Karya  Prima  is  a  company  engaged  in  manufacturing  by  producing  "FANS Indonesia" shoes. Production is the process of converting raw materials to finished goods and adding value to a product. However, the current system is not yet fully able to help, because the making of the Consumption Sheet in the process of material detailing and the Costing process of shoes are on two devices with different operating systems, so the need to re-type the data on the Consumption Sheet in the costing process. The lack of available databases makes it difficult to update data and needs to replace one by one on each sheet. The purpose of this research is to design a web-based Production Cost Information Application, create a database in accordance with company needs that will facilitate data management production costs as well as integrating systems. The research method used is the method of data collection by observing, interviewing and studying literature. The results obtained from this study are a cost information application system  that  helps  companies  manage  data.  Starting  from  determining  the  specifications  of components and materials for the production of shoes to the costing process.
Keywords : Cost Production, Shoes, Website

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  sistem  informasi  merupakan  salah  satu  teknologi  yang  berkembang  pesat  saat ini.Berbagai  perusahaan  yang  bergerak  dalam  berbagai  bidang  pasti  memerlukan  sistem informasi  untuk  membantu  kelancaran  kegiatan  operasionalnya  dan  membantu  dalam
pengambilan keputusan untuk menentukan strategi perusahaan selanjutnya. PT.Bimasakti Karya Prima  merupakan  perusahaan  manufaktur  yang  memproduksi  sepatu  dengan  brand  Sepatu FANS,  dengan  banyak  keunggulan  dan  harganya  yang  cukup  terjangkau  oleh  kalangan masyarakat Indonesia. Mereka mengolah bahan baku menjadi produk jadi. Pada proses produksi tentunya  terdapat  biaya-biaya  yang  dikeluarkan,  dan  perusahaan  tentu  perlu  mempunyai informasi  berapa  banyak  biaya  yang  perlu  dikeluarkan  saat  akan  melakukan  produksi  per- periodenya.Dalam  proses  pengolahan  data  untuk  mendapatkan  informasi  biaya,  perusahaan belum  sepenuhnya  efektif  karena  masih  menggunakan Libreoffice  spreadsheet (pengolah angka), juga belum mempunyai database yang terintegrasi.  Ini menyebabkan pembaruan  harga terbaru  ataupun  revisi  suatu  data,  masih  perlu  mengganti  di  tiap  sheet-nya  dan  dicetak  ulang untuk  hasil  revisinya.Tentu  saja  ini  memerlukan  ketelitian  dan  memakan  cukup  waktu  dan cukup banyak kertas yang digunakan.

## 2. METODE PENELITIAN

## Metode Pengumpulan Data
1. Observasi
Melakukan  pengumpulan  data  melalui  pengamatan  dengan  cara  mendatangi  langsung  ke bagian terkait di PT.Bimasakti Karya Prima . Dengan cara ini, penulis dapat melihat secara nyata apa saja permasalahan yang terjadi di lapangan.
2. Wawancara
Penulis  melakukan  penelitian  dengan  mewawancarai stakeholder dan  pegawai  lain  yang terkait  di PT.Bimasakti  Karya  Prima untuk  memperoleh  data  yang  dibutuhkan  secara akurat.
3. Studi Pustaka
Melakukan  studi  pustaka  dengan  cara  mengumpulkan,  membaca,  serta  memahami informasidari  segala  media  yang  berhubungan  dengan  permasalahan  yang  sedang  dibahas dalam penelitian ini.

## Metode Analisa
Metode  analisis  yang  dilakukan  penulis  yaitu  menggunakan  analisis  PIECES ( Performance,  Information,  Economic,  Control,  Efficiency,  Service ).Metode  PIECES  ini berguna untuk mengoreksi sistem informasi yang ada.Sebagai analisis dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih terperinci lagi.

## Metode Perancangan
Menurut  Law  (2015)  di  dalam  bukunya  menjelaskan,  “ Unified  Modeling Language (UML)  adalah  bahasa  yang  dirancang  sebagai  standar  untuk  visualisasi  sistem perangkat  lunak.UML  merupakan  karya  dari  Grady  Booch,  Ivar  Jacobson,  dan  James Rumbaugh.Pada  tahun  1997  UML  diadopsi  sebagai  standar  oleh Object  Management  Group (OMG), lalu diajukan ke lembaga standarisasi internasional (ISO) pada tahun 2000.”

## LITERATURE REVIEW
Menurut  Azizah,  Rahayu  dan  Nova  dalam  Jurnal  SENSI  Vol.  3  No.  2  (2017:  185)“ literature adalah  kesusastraan  atau  kepustakaan,  sedangkan  review  adalah  suatu  tindakan meninjau,  memeriksa  kembali  suatu  hal  yang  telah  dikerjakan  sebelumnya  sehingga  dalam literature review dapat  disimpulkan  sebagai  suatu  tindakan  memeriksa  dan  meninjau  kembali suatu kepustakaan.”
1. Penelitian  yang dilakukan oleh Hapsari Rinci K, Azinar  Azmuri W, dan  Sugiyanto dalam Jurnal Nasional Teknologi Terapan Vol. 2 No. 1. Dengan judul “Rancang Bangun Sistem Produksi dan Persediaan UMKM” (Mei 2018). Sistem berfungsi untuk penentuan HPP dan juga  sebagai  kontrol  proses  produksi  seperti:  mampu  melakukan  perubahan  stok  barang otomatis  tiap  terjadi  transaksi,  monitoring  persediaan  terpantau  dengan  cepat.  Juga
membantu  bagian  gudang  dan  produksi  dlam  membuat  laporan  yang  dibutuhkan.  Metode penelitian  dengan  pengumpulan  data  seperti  observasi,  wawancara,  dan  studi  literatur. Analisa kebutuhan dengan Method View Controller . Desain sistem dengan diagram UML.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Euis Sitinur, Padeli, dan Sumasih dalam Jurnal SENSI Vol. 2  No.  2.  Dengan  judul  “Penerapan  Activity  Based  Costing  System  Dalam  Laporan Keuangan Untuk Mempermudah Pengendalian Biaya” (Agustus 2016). Laporan keuangan yang  mampu  menampilkan  informasi  yang  terinci  dari  pendapatan  dan  biaya  overhead yang  digunakan  pada  proses  produksi  setiap  item  yang  meliputi  proses  dari  bahan  baku sampai  menjadi  bahan  jadi  siap  jual,  sehingga  mudah  mengetahui  kemampuan  laba  yang dihasilkan  dari  setiap  item  yang  diproduksi  tersebut.  Metode Activity  Based  Costing system .  Metode  penelitian  yang  digunakan  yaitu  analisis  SWOT  guna  mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan dari segi internal dan eksternal dan strategi perusahaan.
3. Penelitian yang dilakukan oleh Anita B., W. dan Andrian W dalam Jurnal CERITA Vol. 4 No. 2. Dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Rencana Anggaran Biaya (RAB) Perusahaan  Berbasis  Web  Pada  PT  Bumitangerang  Mesindotama”  (Agustus  2018). Menghasilkan  Sistem  yang  menggunakan  input  berbasis  web  dalam  proses  pengisian kegiatan  proyek,  rincian  bahan  yang  diperlukan  dan  perencanaan  anggaran  biaya  yang dibutuhkan  sehingga  dapat  menghasilkan  laporan  akhir  dalam  bentuk  rekapan  yang  rapi. Dalam  penelitian  ini  peneliti  menggunakan  metode System  Development  Life Cycle (SDLC) yang didukung dari pengumpulan data melalui observasi dan studi pustaka.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  perancangan  sebuah  program  aplikasi  informasi  biaya  produksi  berbasis  web, dapat  digambarkan  keseluruhan  prosedur  yang  diperlukan  dalam  beberapa  tahapan  analisa sebagai    bentuk    pengumpulan    informasi    dalam  membangun    suatu  model    yang    sesuai dengan  kebutuhan    dan    mampu    memberikan    solusi    yang  efektif    dan    efisien.  Beberapa tahapan  Rancangan  sistem  ini  menggunakan Visual Paradigm for  UML  13.0,  salah  satu  nya menggambarkan use case diagram, activity diagram.
Use Case Diagram Diusulkan
Berdasarkan use case diagram diatas, dapat dijelaskan:
a. Sistem boundary yang menggambarkan keseluruhan kegiatan dalam sistem informasi biaya usulan.
b. Terdapat 3 aktor yaitu Admin, Development, dan Purchasing.
c. Use case yang tergambar terdapat 18 usecase .
d. Terdapat 4 include yaitu: Dashboard, Master Data, Transaksi dan Report.

## Activity Diagram Diusulkan

## Gambar 2. Activity Diagran Projek Diusulkan
Berdasarkan Activity Diagram Project tersebut, terdapat:
a. 1 initial node , merupakan node yang mengawali kegiatan.
b. 14 action state dari sistem. Yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi yang ada.
c. 2 decision  node , node yang  menunjukkan  pilihan  untuk  suatu  kondisi  tertentu,  yang menghasilkan hanyaa satu kemungkinan.
d. 1 final node , adalah node yang mengakhiri keseluruhan kegiatan.

## Tabel 1. Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
No Sistem Berjalan Sistem usulan 1 Dalam memperbarui atau melakukan revisi rincian  data,  memerlukan  usaha  lebih. Karena  perlu  mengganti  di  tiap sheet -nya satu persatu yang pastinya memakan waktu yang cukup lama. Penelusuran  dan  kelola  data-data  bahan baku  dapat  dilakukan  secara  cepat  dan mudah  dengan  adanya  database.  Sehingga, proses  revisi  kesalahan  data  ataupun perbarui  menjadi  lebih  cepat.  Begitupun dalam pencarian data. 2 Proses  pembuatan  Consumption  Sheet dilakukan  di  dua  perangkat  yang  berbeda Operating System . Sehingga, perlu pengetikkan ulang data-data pada Consumption  Sheet  agar  dapat  melakukan costing  dan  penentuan  biaya  produksi sepasang sepatu. Dibangun Sistem Informasi yang terintegrasi untuk keseluruhan proses pembuatan  Consumption  Sheet,  sampai mendapatkan  total  biaya  produksi  sepasang sepatu. 3 Sistem saat ini belum dapat otomatis untuk mengetahui biaya produksi sepasang sepatu tiap model/jenisnya. Dapat langsung diketahui melalui fitur yang ada  di  sistem  ini  yang  tentunya  dapat dilakukan dengan lebih mudah. 4 Pengaksesan  hanya  dilakukan  di  tempat dan  diwaktu  kerja/kantor.  Untuk  meminta konfirmasi/approval perlu bertemu langsung. Dengan  sistem  yang online berbasis web, user dapat membuat, mengedit, meng-
update ,  bahkan  memeriksa  projek  dimana saja dan kapan saja. Konfirmasi/ approval pun  dapat  dilakukan dimana  saja  dengan  mudah,  tidak  perlu bertatap muka. 1. Tampilan Halaman Login
Gambar 3. Halaman Login
Gambar  3    merupakan  tampilan  awal  sebelum  masuk  kedalam  sistem,  user  harus melakukan  login  terlebih  dahulu  dengan  memasukan username dan password yang  telah didaftarkan agar dapat masuk kedalam sistem.

## 2. Tampilan Halaman Project

## Gambar 4. Halaman Project
Gambar 4 merupakan tampilan halaman transaksi untuk membuat project. Di dalamnya terdapat  data-data  yang  telah  di-input  sebelumnya.  Dapat  di-edit  dan  juga  dihapus.  Dapat  juga di-export dalam bentuk dokumen jika diperlukan.

## 3. Tampilan Halaman Tambah Data Project

## Gambar 5. Halaman Tambah data Project
Gambar  5  merupakan  tampilan  halaman  tambah  data  untuk  Master  data  Pelanggan. Dimana berisi User dapat melakukan tambah data melalui form yang disediakan.

## 4. Tampilan Halaman Master Data Kategori

## Gambar 6. Halaman Master Data Kategori
Gambar 6  merupakan tampilan halaman Master data untuk data Material. Dimana berisi User dapat melihat isi dari data dan dapat menambah sekaligus mengedit data tersebut.

## 5. Tampilan Halaman Tambah Data Master Kategori

## Gambar 7. Tambah data Master Kategori
Gambar  7  merupakan  tampilan  halaman  tambah  data  untuk  Master  data  Kategori. Dimana berisi User dapat melakukan tambah data melalui form yang disediakan.

## 6. Tampilan Halaman Master Data Pelanggan

## Gambar 8. Halaman Master data Pelanggan
Gambar  8  merupakan  tampilan  halaman  Master  data  untuk  data  Pelanggan.  Dimana berisi  User  dapat  melihat  isi  dari  data  tersebut.Dan  dapat  menambah  sekaligus  mengedit  data tersebut.

## 7. Tampilan Halaman Tambah Data Master Pelanggan

## Gambar 9. Halaman Tambah Data Master Pelanggan
Gambar  9  merupakan  tampilan  halaman  tambah  data  untuk  Master  data  Pelanggan. Dimana berisi User dapat melakukan tambah data melalui form yang disediakan.

## 8. Tampilan Halaman Master Data Material

## Gambar 10. Halaman Master Data Material
Gambar 10 merupakan tampilan halaman Master data untuk data Material. Dimana berisi User dapat melihat isi dari data tersebut.Dan dapat menambah sekaligus mengedit data tersebut.

## 9. Tampilan Halaman Tambah Data Master Material

## Gambar 11. Halaman Tambah Data Master Material
Gambar  11  merupakan  tampilan  halaman  tambah  data  untuk  Master  data  Material. Dimana berisi User dapat melakukan tambah data melalui form yang disediakan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisa penelitian yang sudah diuraikan pada tiap bab sebelumnya serta, berdasarkan  hasil  pengamatan  dari  perumusan  masalah  mengenai  Perancangan  Aplikasi Informasi  Biaya  Produksi  berbasis  Web  pada PT.Bimasakti  Karya  Prima ,  maka  dapat  diambil kesimpulan dari rumusan masalah sebagai berikut :
1. Sistem  yang  saat  ini  berjalan  masih  belum  optimal  dalam  membantu  perusahaan mendapatkan informasi biaya produksi. Dikarenakan pembuatan Consumption Sheet mulai dari  proses  perincian  material  sepatu  hingga  proses costing berada  pada  dua  perangkat dengan sistem operasi yang berbeda. Sehingga, diperlukannya pengetikkan ulang data-data agar  dapat  melakukan costing .  Untuk  melakukan  pembaruan  atau  merevisi  data  perlu mengganti  satu  persatu  di  tiap sheet -nya  terlebih  dahulu  dan  belum  otomatis  dalam perhitungan kebutuhan biaya produksi.
2. Aplikasi informasi biaya produksi  ini dirancang dengan  mengumpulkan  informasi yang  diperlukan,  mewawancarai  user  akan  kebutuhan  sistem,  merancang database , membuat  prototipe  sistem,  melakukan  pemrograman  menggunakan  HTML,  CSS, Javascript  untuk  bagian front-end -nya.  Lalu  menggunakan  PHP Framework CodeIgniter dan database MySQL untuk bagian back-end -nya. Editornya menggunakan Sublime text 3 dan sistem diprogram agar dapat diakses melalui internet browser ( online ). Dan dibuat agar user  dapat  dengan  cepat  juga  otomatis  untuk  mengetahui  biaya  produksi.  Terakhir, melakukan testing untuk memastikan program berjalan sesuai keinginan.
3. Perancangan  sistem  aplikasi  informasi  biaya  produksi  dapat  membantu  kegiatan operasional  di  perusahaan  menjadi  lebih  efisien  dan  optimal.  Dikarenakan,  sistem  yang dibuat berbasis online sehingga mudah diakses dimana saja. Proses yang lebih cepat, tidak perlu  manual  lagi  dalam  pengerjaannya.  Sistem  ini  memiliki  fungsi create  project untuk melakukan input rincian  material  hingga  proses costing .  Serta  memiliki  fitur approval . Laporan atau output yang dihasilkan dapat di- export dalam format dokumen.

## 5. SARAN
Adapun  saran-saran  dari  peneliti  untuk  lebih  meningkatkan  kegiatan  operasional  dalam mendapatkan informasi biaya produksi, yaitu sebagai berikut:
1. Diharapkan dilakukan pengembangan lebih lanjut untuk menyempurnakan sistem yang lebih baik lagi dan meminimalisir kemungkinan terjadinya error atau defect yang dapat merugikan bagi penggunanya.
2. Dilakukan pemeliharaan aplikasi secara berkala. Sehingga, aplikasi ini dapat terus digunakan dan berjalan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Law, Risal. (2015). Mari Belajar Pemrograman Berorientasi Objek menggunakan Visual C# 6.0 .
[2] Azizah,  N.,  Rahayu,  S.,  &  Adhista,  N.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi  Penilaian Kinerja  Karyawan  Spg  Berstatus  Kontrak  pada  PT.  Softex  Indonesia  Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (Saw). Journal Sensi , 3 (2), 182-189.
[3] Hapsari,  R.  K.,  Azinar,  A.  W.,  &  Sugiyanto,  S.  Rancang  Bangun  Sistem  Produksi  dan Persediaan UMKM. Jurnal Nasional Teknologi Terapan (JNTT) , 2 (1), 81-88.
[4] Aulia,  F.  U.,  &  Anam,  K.  (2015).  Penerapan  Activity  Based  Costing  System  dalam Perhitungan Profitabilitas Produk Pada UD. Niaga Bakti. IQTISHADIA: Jurnal Ekonomi & Perbankan Syariah, 2(1), 44-62.
[5] Wandanaya,  A.  B.,  &  Wicaksono,  A.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Rencana Anggaran Biaya (Rab) Perusahaan Berbasis Web pada PT. Bumitangerang Mesindotama. Journal Cerita , 4 (2), 110-129.