## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020 e-ISSN: 2656-4882 p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi Published By DRPM-UBD

## 79
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Designing of Information System for Stock Management using the FAST (Framework For The Applications)

## Method
(Case study: PT Global Infotech Solution)
Resa Saputri 1 , Christ Rudianto 2 , Augie David Manuputty 3
Information System, Fakultas Teknologi Informasi, Satya Wacana

## Christian University, Salatiga, Indonesia
682016022@student.uksw.edu , chris.rudianto@uksw.edu, augie.manuputty@uksw.edu

## Abstract
The use of information technology system in managing data of various company activities, especially in the warehouse, is an important part for every company. From the observation that  have  been  made,  the  information  system  for  recording  goods  flow  in  PT  Global Infotech Solution is still done manually. During this time, employees carry out the process of recording data of goods at the warehouse using paper, so that the risk of data loss is easily caused by tearing, wet or tucked with other data. The system development method that used is the FAST (Framework for Application System Thinking) Method. This study aims to design an information system for recording goods flow which is expected to make it easier for employees to record goods in the warehouse. Using a computerized system can shorten the time and protect all data items from the risk of theft. The result of this study is designing an information system for recording goods in the form of information systems using the Unified Modeling Language  and User Interface. This item recording information system is expected to be able to change the process from a manual recording system to a computerized recording system, so that it can speed up every recording process and minimize the possibility of mistakes in entering the data of goods in the warehouse. Keywords :  Information  Systems,  Design,  Stock  Management,  FAST,  Goods  Flow Recording.

## I. PENDAHULUAN
Banyak  perusahaan  yang  belum  menggunakan  teknologi  informasi  dalam  melakukan pengelolaan  data,  salah  satunya  adalah  pada  sistem  pencatatan  barang  masuk  maupun keluar yang ada di bagian gudang. PT Global Infotech solution merupakan perusahaan penyedia jasa dalam bidang penjualan dan konsultan IT. Untuk produk yang dijual yaitu berupa perangkat keras, data solution , security system , cloud dan jasa managed services , dimana perangkat  keras  yang  dipesan  melalui vendor tersebut  akan  dikirim  ke  perusahaan  untuk

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
80 | Designing of Information System for Stock Management using …
dilakukan pengecekan dan pencatatan data masuk, kemudian dikirimkan ke costumer . Barang yang dipesan oleh customer akan dikirimkan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan. Dalam proses pencatatan data barang yang masuk maupun keluar pada perusahaan masih secara  manual,  sehingga  membuat  proses  pencatatan  data  menjadi  lambat  dan  hasilnya kurang  akurat.  Karyawan  menggunakan  kertas  dalam  melakukan  pencatatan  barang, sehingga mudah terjadinya resiko kehilangan data. Karena adanya kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan, maka penelitian ini bertujuan untuk membuat rancangan sistem informasi pencatatan keluar masuk barang pada gudang, sehingga nantinya sistem informasi ini dapat membantu dan mempermudah karyawan dalam melakukan pengelolaan data barang. Pada saat akan melakukan pencatatan barang menggunakan sistem ini, maka setiap barang akan diberikan barcode agar  pada  saat  pendataan  barang  dilakukan  bisa  mempermudah  dan mempercepat  pekerjaan  karyawan,  sehingga  informasi  yang  diberikan  lebih  tepat  dan benar.  Dengan  penggunaan  sistem  terkomputerisasi  dapat  mempersingkat  waktu  dalam melakukan  pencatatan  barang  dan  mengecek  langsung  ketersediaan  barang  yang diinginkan.  Dengan  sistem  ini  dapat  melindungi  semua  data  barang  dari  kecurangan, pemborosan  dan  pencurian  yang  dapat  merugikan  perusahaan.Metode  penelitian  ini menggunakan  metode  penelitian  kualitatif,  dikarenakan  peneliti  melakukan  penelitian dengan melakukan wawancara dan observasi secara langsung pada PT. Global Infotech Solution. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode FAST (Framework for  the  Application  System  Thinking) terdiri  dari fase-fase  Scope  Definition,  Problem  Analysisi, Requirements  Analysis,  Logical  Design  dan  Physical  Design (Ani  Oktarini,Elan  Nuari(2017)). Dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan barang masuk maupun keluar dengan efektif dan efisien.

## II. FAST (FRAMEWORK FOR THE APPLICATIONS)
FAST (FRAMEWORK FOR THE APPLICATIONS) ini memiliki beberapa tahapan yaitu :

## A. Scope Definition
Tahapan ini bertujuan untuk mengidentifikasi ruang lingkup dari sistem informasi pencatatan  barang  pada  PT.  Global  Infotech  Solution.  Tahapan  ini  dilakukan untuk  menemukan  dan  mengumpulkan  masalah – masalah  yang  ada  di perusahaan.

## B. Problem Analysis
Melakukan analisis masalah yang ada didalam perusahaan. Melakukan wawancara dan  observasi  langsung  ke  perusahaan  mengenai  permasalahan  yang  ada  di perusahaan.

## C. Requirement Analysis
Melakukan  analisis  kebutuhan  untuk  menentukan  apa  saja  pada  perancangan sistem informasi pencatatan barang.

## D. Logical Design
Dalam metode logical Design ini menggunakan metode perancangan berorientasi objek dengan menggunakan UML ( Unifed Modelling Language) sebagai    alat bantu perancangan sistem informasi pencatatan barang.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Resa Saputri1, Christ Rudianto2, Augie David Manuputty3 | 81

## E. Physical Design
Untuk tahapan Physical Design ini menggunakan perancangan ERD dan UI ( User Interface )
Penelitian  yang  berkaitan  dengan  penelitian  ini berjudul  “ RANCANG  BANGUN SISTEM  INFORMASI  PERSEDIAAN  BARANG  BERBASIS  WEB  DENGAN METODE  FAST(FRAMEWORK  FOR  THE  APPLICATIONS) ”  dengan  hasil  untuk memecahkan permasalahan yang ada dengan membuat aplikasi persediaan barang berbasis web (Ani Oktarini, Elan Nuarini, 2017).

## III. METODOLOGI
Dalam penelitian ini di gunakan pendekatan kualitatif. Lokasi penelitian dilakukan di PT Global Infotech Solution, Prince Center Building, 11th floor Jl. Jendral Sudirman Kav. 3- 4 Jakarta Pusat, DKI Jakarta, Indonesia. Data primer diperoleh dari analisis dan wawancara kepada pihak pencatatan barang. Data sekunder diperoleh dari profil perusahaan.

## Gambar 1. Alur Pengumpulan Data
Tahapan  ini  dilakukan  dengan  beberapa  langkah  seperti  pada  gambar  1.  Untuk pengumpulan  data  dilakukan  dengan  wawancara  dan  observasi  langsung  di  perusahaan mengenai  permasalahan  yang  ada.  Setelah  dilakukannya  wawancara  dan  observasi, kemudian  dilakukan  analisis  masalah  yang  ada  di  perusahaan.  Tahapan  selanjutnya dilakukan  perancangan  sistem  informasi  barang  masuk  maupun  keluar  dengan menggunakan metode FAST (Framework For The Applications).  Dalam metode FAST (Framework  For  The  Applications)  dilakukan  identifikasi  ruang  lingkup  dari  sistem informasi  pencatatan barang, dilakukan analisis dan wawancara mengenai masalah yang ada, melakukan analisis kebutuhan untuk perancangan sistem informasi pencatatan barang, dan  untuk  melakukan  perancangan  ini  dilakukan  bebarapa  proses  yaitu  dengan menggunakan ERD , UML Diagram dan UI ( User Interface ).  Pada  tahapan  terakhir  yaitu penyususan temuan yang didapat dari hasil penelitian.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
82 | Designing of Information System for Stock Management using …

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Scope Definition
Dalam  sistem  informasi  pencatatan  barang  ini  ada  2  pengguna  yaitu  Operator Gudang dan Kepala Gudang. Operator Gudang dapat melakukan proses menginput data  barang,  memperbaharui  data  barang,  dan  membuat  laporan  barang.  Kepala Gudang  dapat  melakukan  proses  melihat  semua  data  barang  dan  melihat  laporan barang.

## 2. Problem Analysis
Berdasarkan  dari  analisis  yang  dilakukan  berikut  adalah  permasalahan  yang  terjadi dalam perusahaan khususnya pada bagian gudang antara lain :
a) Proses  pengelolaan  data  barang  yang  masih  manual  atau  belum terkomputerisasi,  sehingga  menghambat  proses  penyimpanan  dan  pencarian barang.
b) Pencataan data barang dilakukan dengan menggunakan kertas sehingga mudah terjadinya kehilangan data yang dikarenakan sobek, basah atau terselip dengan data-data lain, sehingga sanggat diperlukan sistem informasi pencatatan masuk keluar barang yang nantinya dapat dilakukan backup data.

## 3. Requirement Analysis
Analisis kebutuhan pengguna :
1) Operator Gudang
Operator  Gudang  dapat  menginput  barang  masuk  maupun  keluar,
memperbaharui data barang dan membuat laporan masuk maupun keluar barang.
Operator  gudang  tidak  dapat  menghapus  data  dan  memperbaharui  jumlah barang, hal ini dilakukan untuk menghidarkan dari kecurangan.
2) Kepala Gudang
Kepala Gudang dapat melihat semua data barang dan melihat laporan barang.
4. Logical Design

## 1. Usecase
Pada Usecase Diagram dibawah terdapat 2 user yang dapat menggunakan sistem informasi ini, yaitu Operator Gudang dan Kepala Gudang. Operator Gudang dapat mengelola data barang dan membuat laporan barang. Kepala gudang dapat melihat data barang dan melihat laporan barang.
Gambar 2. Usecase

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Resa Saputri1, Christ Rudianto2, Augie David Manuputty3 | 83

## 2. Activity Diagram
Proses – proses yang ada pada perancangan sistem informasi pencatatan barang yaitu  mengelola  data  barang  ( update ),  mengelola  data  barang  input  ( input ), membuat laporan barang, melihat data barang, dan melihat laporan barang. Pada tahapan  ini  membantu  user  dalam  mengetahui  proses  yang  terjadi  didalam sistem. Salah satu contoh seperti pada gambar 3, pada proses ini operator gudang berelasi dengan system dan database . Di dalam proses sistem informasi pencatatan barang ini user tidak dapat menghapus data barang dan melakukan update pada jumlah  barang,  hal  ini  dilakukan  untuk  menghindari  dari  kecurangan.  Proses update data ini hanya untuk memperbaharui nama atau jenis barang yang salah jika  pada  saat  dilakukan  proses  input  data  ada  kesalahan.  Tahap  pertama operator  gudang  klik  menu  data  barang  lalu system menampilkan  semua  data barang, kemudian operator gudang pilih ID barang yang akan di update lalu dari system melakukan request data  barang  dan database mengambil  data  barang. Kemudian system kembali menampilkan data barang yang sudah di request tadi, lalu operator gudang klik edit untuk melakukan update data kemudian mengganti dengan data baru lalu klik save . Kemudian system melakukan request penyimpanan data yang telah di update , lalu database menyimpan data barang. Setelah itu system menampilkan  konfirmasi  penyimpanan  dan  operator  gudang  dapat  melihat konfirmasi penyimpanan lalu proses selesai.
Gambar 3. Mengelola Data Barang ( Update )

## 3. Class Diagram
table operator gudang berelasi dengan table mengelola data barang dan membuat laporan barang. Dan untuk table kepala gudang berelasi dengan table melihat data barang dan table melihat laporan barang. Kemudian table admin berelasi dengan table kepala gudang.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
84 | Designing of Information System for Stock Management using …
Gambar 4. Class Diagram
5. Physical Design
a) Rancangan ERD
Gambar 5. Rancangan ERD

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
Resa Saputri1, Christ Rudianto2, Augie David Manuputty3 | 85
b) Desain UI ( User Interface)
1. Halaman Menu
Halaman menu operator gudang ini menampilkan menu transaksi barang, menu data barang dan menu laporan barang.
Gambar 6. Tampilan Halaman Menu

## 2. Halaman Menu Transaksi Barang
Halaman menu transaksi barang ini menampilkan 2 pilihan yaitu barang masuk dan barang keluar. Operator gudang bertugas dalam melakukan input data barang masuk untuk menambah ketersediaan barang yang ada digudang.
Gambar 7. Tampilan Form Barang Masuk
Dan Operator gudang juga bertugas dalam melakukan input barang keluar pada saat barang  tersebut  akan  di  kirimkan  ke  costumer  sehingga  barang  yang  sudah  terjual dapat  tercatatan  di  sistem  dan  dapat  mengetahui  ketersediaan  barang  yang  ada digudang. Dengan tercatatnya barang yang keluar dari gudang, operator gudang dapat

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
86 | Designing of Information System for Stock Management using …
melihat jumlah barang yang tersedia maupun tidak tersedia melalui sistem informasi pencatatan barang ini dengan sangat mudah.
Gambar 8. Tampilan Form Barang Keluar

## 3. Halaman Menu Data Barang
Halaman  menu  data  barang  ini  menampilkan  semua  data  barang  yang  ada  di dalam  gudang.  Operator  gudang  bertugas  dalam  melihat  semua  data  yang  ada digudang, Operator gudang dapat melihat jumlah ketersediaan barang yang ada digudang, dapat melihat tangggal masuk dan tanggal keluar barang, dan operator dapat melihat lokasi barang yang ada digudang pada saat barang tersebut akan dikirimkan  ke  costumer.  Lokasi  yang  ada  pada  sistem  ini  bertujuan  untuk mempermudah bagi operator gudang dalam mengecek keberadaan barang yang di  inginkan  sehingga  tidak  memerlukan  waktu  yang  lama  dalam  menemukan barang yang akan di cari.
Gambar 9. Tampilan Data Barang

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Resa Saputri1, Christ Rudianto2, Augie David Manuputty3 | 87

## 4. Halaman Laporan Barang
Pada halaman ini operator gudang dapat melakukan proses cetak laporan data barang.
Gambar 10. Tampilan Laporan Barang

## V. KESIMPULAN
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  FAST  dalam  merancang  sistem informasi pencatatan barang masuk maupun keluar yang ada di perusahaan dengan efektif. Dengan adanya sistem informasi pencatatan barang masuk maupun keluar di PT Global Infotech Solution di harapkan mampu menyelesaikan permasalahan – permasalahan yang ada  di  dalam  perusahaan.  Sistem  Informasi  yang  sudah  terkomputerisasi  dapat mempermudah pekerjaan bagi karyawan khususnya pada bagian gudang dalam melakukan proses pencatatan yang ada di dalam gudang, sehingga aset dari perusahaan dapat terjaga dengan aman dari pencurian dan kecurangan yang ada. Penggunaan hasil dari perancangan sistem  informasi  pencatatan  barang  ini  membutuhkan  partisipasi  aktif  dan  kedisiplinan pelaksana secara langsung pada sistem yang dirancang. Keuntungan dari sistem informasi pencatatan  barang  yang  sudah  terkomputerisasi  yaitu  :  pengolahan  data  untuk  barang masuk maupun keluar lebih efektif dan efisien, dapat melihat semua data barang yang ada di gudang dengan cepat, dapat membuat laporan data barang dengan cepat karena dapat dicetak  langsung,  penyimpanan  data  barang  masuk  dan  keluar  dengan  baik  dan  dapat diakses dengan cepat dan mudah saat dibutuhkan, melakukan pencarian data barang masuk maupun keluar dengan mudah dan efisien dikarenakan semua data sudah tersimpan dengan baik dan terorganisir.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 2, No. 1, March 2020
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
88 | Designing of Information System for Stock Management using …

## REFERENSI
[1] Carvalho,  V.  O.  (2011).  Left  atrial  volume  and  exercise  capacity  in  adult  heart transplant  recipients. Journal  of  Cardiothoracic  Surgery , 6 (1),  233 – 238.
https://doi.org/10.1186/1749-8090-6-9
[2] Fendi Nurcahyono. (2012). Pembangunan Aplikasi Penjualan Dan Stok Barang Pada Toko Nuansa Elektronik Pacitan. Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi , 4 (3), 15 –
19.
[3] Munawaroh,  S.  (2006).  Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK , XI (2), 124 – 133.
[4] Tamodia  2013.  (2017).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Berbasis  Web  Dengan  Metode  Fast(Framework  For  The  Applications). Jurnal PILAR Nusa Mandiri , Vol. 13 , N (2), 261 – 266.
http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/index.php/pilar/article/view/705
[5] Wibowo,  R.  A.  (2009).  Sistem  Informasi  Persediaan  Keluar  Masuk  Barang  Pada Inside Distro Jakarta. Spead , 1 (4), 19 – 24.