## Pengembangan Sistem Informasi Tracer Study di Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Leni Fitriani¹, Dede Kurniadi², Fikri Zakaria Rahman³
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 leni.fitriani@sttgarut.ac.id
2 dede.kurniadi@sttgarut.ac.id
3 1406054@sttgarut.ac.id
Abstrak – Untuk memperoleh umpan balik dari alumni, beberapa perguruan tinggi menggunakan metode tracer study atau yang lebih di kenal pelacakan alumni. Sinergi yang baik antara alumni dan perguruan tinggi menjadi keterkaitan komponen satu sama lain. Pendekatan melalui lulusan, dan angkatan merupakan metode pendekatan yang umum dilakukan di Indonesia. Proses yang lebih optimal dalam pelacakan informasi alumni sekolah tinggi teknologi garut. Sistem informasi tracer  study  memungkinkan  terjadinya  interaksi  antara  lembaga  Pendidikan  dengan  alumni. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mencari  data  sebaran  alumni  selama  tiga  tahun  terakhir.  Pada pelaksanaannya,  penelitian  ini  menggunakan  metodologi  rational  unified  process  yang merupakan rekayasa perangkat lunak terstruktur dalam penggunaannya, serta baik dan jelas dalam tahapannya. Diagram-diagram unified modelling language merupakan implementasi dari setiap tahapan metodologi tersebut. Sistem informasi tracer sekolah tinggi teknologi garut, merupakan hasil  akhir  dari  penelitian  ini.  Sistem  ini  memungkinkan  kepala  carieer  development  center mendapatkan  informasi  tentang  peran  serta  lembaga  perguruan  tinggi  dalam  menunjang kelangsungan karir alumni selama di bangku perkuliahan. Dengan form yang bersifat dinamis, memungkinkan admin dengan mudah memanipulasi kuesioner sesuai dengan perkembangan dari Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia.
Kata Kunci – Tracer, Alumni, Sistem, Kuesioner. .

## I. PENDAHULUAN
Saat  ini  segala  aspek  kehidupan  hampir  tidak  lepas  dari  sistem  informasi.  Mulai  dari  dunia pendidikan, perekonomian, perusahaan, serta berbagai area sektor lainnya. Sistem informasi sendiri membentuk  satu  kesatuan  guna  memproses  data  sampai  pendistribusian  informasi  dengan mengumpulkan data yang saling terhubung satu sama lain dalam dunia pendidikan, sistem informasi banyak digunakan dalam menunjang alur informasi. Sebagaimana yang dilakukan oleh sekolah tinggi teknologi garut yang dalam menjalankan alur informasi nya menggunakan sebuah sistem informasi yang bernama SIAM ( sistem informasi akademik mahasiswa ) .
Diterimanya lulusan atau alumni suatu lembaga pendidikan di dunia kerja maupun masyarakat, merupakan salah satu indikator keberhasilan lembaga tersebut [1]. Dalam rangka mengetahui sebaran informasi alumni tersebut, dibentuklah suatu studi tentang penelusuran alumni atau yang sekarang dikenal  dengan  istilah  tracer  study.  Tracer  study  dapat  digunakan  untuk  melacak  sejauh  mana keberhasilan suatu lembaga dalam proses pendidikan bagi anak didiknya [2] [3].
Tabel 1.1 Penerimaan Dan Lulusan Sekolah Tinggi Teknologi Garut No Jurusan Penerimaan Lulusan 2016  2017  2018  2016  2017  2018 1 Teknik Informatika 116 137 113 76 108 87 2 Teknik Sipil 106 89 91 20 15 33 3 Teknik Industri 84 72 86 19 23 45
Berdasarkan penjelasan uraian diatas maka penulis berkeinginan untuk mengembangkan sistem yang ada dengan harapan dapat lebih optimal dalam menjaring informasi mengenai alumni. Penulis mengangkat judul “Pengembangan Sistem Informasi Tracer Study Di Sekolah Tinggi Teknologi Garut” dengan menggunakan bahasa pemograman PHP ( Hypertext Preprocessor ) , jika pada sistem sebelumnya  menggunakan framework  Laravel, untuk  pengembangan  sistem  ini  penulis menggunakan codeigniter sebagai framework PHP ( Hypertext Preprocessor ) , dan MySql sebagai basis data.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian  ini  tidak  lepas  dari  berbagai  sumber  yang  penulis  jadikan  sebagai  refensi . Pada penelian  pertama  yang  dilakukan career  center  Institute  Teknologi  Bandung ,  penelitian  tersebut berfokus pada pengenalan tracer study, serta analisis dan statistik. Analisis yang dilakukan dibatasi pada  lulusan  dengan  rentang  waktu  1  sampai  3  tahun.  Statistik  yang  digunakan  pada  ppenelitian tersebut yaitu statistic deskriptif, dan statistik inferensi. Selanjutnya pada penelitian kedua, penelitian ini merupakan analisis kebutuhan tracer study di sekolah tinggi teknologi garut. Yang mana penelitian tracer study ini termasuk kedalam poin pertama dari salah satu bagian pengembangan pusat karir sekolah tinggi  teknologi garut bidang office . Kemudian pada penelitian yang ketiga, sudah dibuat sistem  informasi  yang  bernama tracer  study sekolah  tinggi  teknologi  garut.  Sistem  informasi  ini sudah dapat beroperasi dan menampung beberapa data alumni. Sistem informasi ini masih terbatas pada bagian kuesioner yang hanya bersifat statis, serta cakupan alumni yang di dapat belum optimal.
Berdasarkan  uraian  penelitian  –  penelitian  diatas,  dilaksanakanlah  pengembangan  sistem informasi tracer study sekolah tinggi teknologi garut dengan tujuan agar sistem ini nantinya mampu menjaring lebih banyak alumni, serta penambahan fitur dan informasi yang dirasa dibutuhkan dalam pengembangan sistem ini.
A. Sistem Informasi
Sarana yang dapat menghasilkan dan mengolah informasi berdasarkan data yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan disebut sistem informasi. Informasi yang dihasilkan selain cepat, juga murah untuk masyarakat industry. [4].
Setiap organisasi membutuhkan komponen yang dapat memenuhi kebutuhan dalam pemeuhan transaksi. Sistem informasi juga berfungsi sebagai komponen yang mendukung dan mempertemukan transaksi. Fungsi ini bersifat manajerial dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan data kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan kegiatan strategi yang diperlukan [5].

## B. Tracer Study
Untuk memperoleh umpan balik dari alumni, beberapa perguruan tinggi menggunakan metode tracer study atau yang lebih di kenal pelacakan alumni. Dalam memenuhi kebutuhan umpan balik pengelolaan pendidikan dan perbaikan sistem sangat penting menggunakan Tracer Study . Memetakan dunia usaha dan industri merupakan manfaat dari tracer study, sehingga dapat memeperkecil jeda yang ada diantara kompetensi dengan tuntutan dunia kerja [6].

## Gambar 2.1 Tujuan Tracer Study

## C. Alumni
Alumni merupakan seseorang yang pernah menimba ilmu dan menyelesaikan studinya di suatu perguruan  tinggi  atau  sekolah..  Keterikatan  antara  alumni  dan  perguruan  tinggi  merupakan  yang saling memiliki sinergi baik satu sama lain. Penilaian terhadap masukan yang diberikan oelh alumni merupakan bagian yang penting dan tidak terpisahkan [7].

## D. PHP ( Hypertext Preprocessor )
Hypertext  Preprocessor adalah  kepanjangan  dari  PHP  yang  mana  merupakan  bahasa pemrograman  yang  sering  digunakan  dalam  pembuatan  aplikasi  berbasis website .  Dinamis  dan interaktif merupakan sifat yang dimiliki oleh PHP ( Hypertext Preprocessor ) sebagai sebuah bahasa pemrograman [8].
E. MySql ( My Structured Query Language ) MySQL merupakan sebuah sistem database relasional, sehingga dapat mengelompokan informasi kedalam grup-grup atau tabel-tabel  yang berkatan dengan informasi. Setiap tabel memuat bidang- bidang yang terpisah, yang mempresentasikan setiap bit informasi. Tetapi dalam sistem database tak relasional, semua informasi disimpan pada satu bidang luas, yang kadangkala data di dalamnya sangat sulit  dan  melelahkan  untuk  diakses.  Proses  cepat  dalam  pencarian  baris  informasi  pada MySQL dilakukan  dengan  menggunakan  indeks. MySQL sendiri  merupakan  singkatan  dari My  Structured Query Language yang juga merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh para pemrograman web diakrenankan My  Structured  Query  Language merupakan  aplikasi  DBMS  atau Database Management System [9].

## F. CodeIgniter
CodeIgniter adalah sebuah framework bahasa pemrograman PHP ( Hypertext Preprocessor ) . CodeIgniter bisa dibilang framework PHP ( Hypertext Preprocessor ) paling popular di Indonesia berkat kemudahan yang ditawarkan dalam penggunaanya. Maka tak heran jika situs – situs besar juga mengadopsi sistem ini sebagai core engine websitenya [10].

## G. Unified Modelling Language
Unified Modeling Language adalah kepanjangan dari UML yang merupakan bahasa visual untuk menspesifikasikan,  menggambarkan,  membangun  dan  dokumentasi  dari  sistem  perangkat  lunak dengan  menggunakan  diagram teks-teks pendukung. Unified  Modeling  Language atau  UML  juga merupakan  sebuah  bahasa  pemodelan  yang  mana  dalam  penerapannya  menggunakan  Teknik
pemrograman berorientasi objek [11].

## III. METODOLOGI
Work breakdown structure merupakan gambaran proses yang dilakukan selama penelitian dalam menjelaskan tujuan penelitian dan tahapan – tahapan penelitian yang disesuaikan dengan metodologi pengembangan sistem serta aktivitas yang dilakukan pada setiap tahapan – tahapan tersebut. Berikut merupakan gambaran work breakdown structure pada penelitian ini:

## Gambar 2.2 Work Breakdown Structure

## IV. PEMBAHASAN
Proses pada penelitian ini dilaksanakan sesuai  dengan tahapan-tahapan dan aktivitas-aktivitas yang  tergambarkan  pada work  breakdown  structure .  Dalam  pelaksanaannya,  penelitian  ini mendapatkan beberapa temuan seperti belum berjalan optimalnya sistem informasi tracer study yang sedang  berjalan,  Penelitian  ini  dilakukan  di  sekolah  tinggi  teknologi  garut  yang  bertujuan  untuk memenuhi  kebutuhan  data  sebaran  alumni,  serta  sebagai  acuan  dalam  mengetahui  perkembangan peserta didik paska selesai menjalani pendidikan di sekolah tinggi teknologi garut.
A. Analisis
Analisis pada proses bisnis berjalan dilakukan guna mendapatkan laporan titik mana saja yang diperlukan pengembangan. Berikut merupakan proses bisnis berjalan dari sistem informasi tracer study yang digunakan di sekolah tinggi teknologi garut :

## Gambar 2.3 Proses Bisnis Berjalan

## B. Perancangan Class Diagram
Class  diagram merupakan  struktur  dalam  pembangunan  suatu  sistem  yang  di  definisikan kedalam  kelas-kelas. Class diagram  juga  merupakan  penggambaran  struktur  sistem  yang  dapat melakukan  fungsi-fungsi  sesuai  kebutuhan  sistem. Class diagram sistem  informasi tracer  study merupakan  penggambaran  dari  kelas-kelas  yang  akan  saling  terhubung  satu  sama  lain  serta menjalankan  fungsi-fungsi  yang  dibutuhkan  saat  akan  memproses  sistem  tersebut.  Berikut merupakan class diagram sistem informasi tracer study :

## C. Implementasi
Pada  tahapan  ini  dilakukan  penerapan  hasil  rancangan  kedalam  pembuatan  sistem  secara langsung. Yang mana pada tahap ini sistem akan dibuat sebagaimana rancangan yang sebelumnya sudah dibuat. Dari mulai pembuatan database , sampai pada struktur menu sistem semuanya telah teralokasikan  sebagaimana  rancangan  yang  telah  dibuat.  Beriku  adalah  hasil  realisasi  rancangan kedalam Bahasa pemrograman :

## Gambar 2.5 Tampilan Awal Sistem
Gambar 2.6 Tampilan Menu Admin

## V. KESIMPULAN/RINGKASAN
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa penelitian menghasilkan berbagai macam fitur yang dpat mempermudah kinerja bagi lemga pendidikan dan alumni mengakses informasi satu sama lain. Juga fitur yang dapat memudahkan kepala career development center dalam mengetahui laporan hasil pengisian kuesioner oleh alumni. Serta sebaran informasi yang dihasilkan dapat menjadi acuan bagi perguruan tinggi dalam mengembangkan potensi peserta didik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   L. Fitriani, "Perencanaan Pengembangan Pusat karir sebagai penunjang Sumber daya Manusia di sekolah Tinggi Teknologi Garut.," Jurnal Algoritma, vol. 13, no. 1, 2016.
[2]   I. Sintiani and L. Fitriani, "Pengembangan Aplikasi Tracer Study STT-Garut," Jurnal Algoritma, vol. 14, no. 1, pp. 118-124., 2017.
[3]   L. Fitriani, D. Tresnawati and S. Rahayu, "Design of geographic information system for tracer study," In IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, vol. 434, no. 1, p. p. 012064, November 2018.
[4]   H. Tohari, Analisis Serta Perancangan Sistem Informasi Melalui Pendekatan UML, Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET, 2014.
[5]   T. Sutabri, Sistem Informasi (edisi revisi), Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET, 2016.
[6]   B. S. Budi and d. k. -. kawan, Tracer Study Itb 2016 angkatan 2009, Bandung: ITB career center, 2017.
[7]   Z. A. Nugroho and R. Arifudin, "Sistem Informasi Tracer Study Alumni Universitas Negeri," informatika, p. 153, 2014.
[8]   J. Enterprise, PHP Komplet, Jakarta: Elex Media Komputindo, 2017.
[9]   A. Lutfi, "Sistem Informasi Akademik Madrasah Aliyah Salafiyah Syafi'iyah Menggunakan PHP Dan MySql," AiTech, p. 106, 2017.
[10]  W. Komputer, Mudah Membuat Aplikasi SMS Gateway Dengan CodeIgniter, Jakarta: PT Elex Media Koputindo, 2014.
[11]  M. Shalahuddin and R. A. Sukamto, Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung: Informatika, 2015.