Received June1 st ,2012; Revised June25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012

## Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Berkas Pengajuan Kenaikan Pangkat Pegawai Pada Dinas Perhubungan Kabupaten Sorong Berbasis Web
Nirwana Nurdjan 1 , Denny Yapari 2 , Tri Wahyu Kurnia Ningsih 3
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Sorong E-mail: 1 nirwana@um-sorong.ac.id, 2 denny.yapari@gmail.com, 3 triw ahyukurnia@gmail.com
Abstrak
Salah  satu  syarat  kenaikan  pangkat  pegawai  pada  Dinas  Perhubungan  Kabupaten Sorong  yaitu  dengan  memasukkan  berkas  berkas  pegawai.  Dalam  proses  kenaikan  pangkat pegawai harus nmemasukan berkas berupa berkas fisik seperti fotocopy kartu pegawai elektrik PNS,  fotocopy  surat  keterangan  atasan  langsung,  fotocopy  surat  kenaikan  pangkat  terakhir, fotocopy ijazah terakhir, fotocopy SK, fotocopy surat sasaran kinerja pegawai dan sebagainya yang  dibutuhkan  sesuai  pangkatnya  untuk  memenuhi  persyaratan  kenaikan  pangkat.Namun jika, proses pengajuan kenaikan pangkat masih berupa berkas fisik maka pencarian,pengelolaan,dan penyimpanan akan terjadi penumpukan.
Sehingga tujuan dari  penelitian ini  adalah  untuk  membuat sebuah  sistem pengelolaan berkas  pengajuan  kenaikan  pangkat  pegawai  pada  Dinas  Perhubungan  Kabupaten  Sorong berbasis web, agar memudahkan pegawai memasukan berkas persyaratan tanpa berupa berkas fisik,dan bisa diakses dimana saja dan kapan saja melalui website.

## Kata  kunci  :  Sistem  Pengelolaan  Berkas  Kenaikan  Pangkat  Pegawai,  Website,  Metode
Waterfall

## 1. PENDAHULUAN
enaikan pangkat pegawai adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap Negara, serta sebagai dorongan kepada Pegawai  Negeri  Sipil  untuk  lebih  meningkatkan  prestasi  kerja  dan  pengabdiannya. Setiap pegawai berhak mengajukan pengusulan kenaikan pangkat sesuai dengan jabatan dan golongannya.
Dalam  proses  pengelolaan  berkas  usul  pegawai  yang  akan  mengajukan  kenaikan pangkat pada Dinas Perhubungan Kabupaten Sorong masih menggunakan sistem manual seperti memasukan berkas berupa fotocopy kartu pegawai elektrik pns, fotocopy sah kenaikan pangkat terakhir, fotocopy sasaran kinerja pegawai, fotocopy surat keterangan atasan langsung, fotocopy surat diklat, fotocopy ijazah terakhir, fotocopy sah sk cpns atau sk pns, fotocopy daftar riwayat hidup dalam memberikan informasi yang masih berupa berkas fisik, pencarian, pengelolaan, dan penyimpanan  data  pegawai  masih  disimpan  dalam  bentuk  arsip,  sehingga  terjadinya penumpukan  data.  Berkas  tersebut  jumlahnya  sangat  banyak  dan  bertumpuk  menjadi  satu, sehingga apabila dilakukan pencarian suatu data akan membutuhkan waktu yang lama dan dapat memperlambat pelaksanaan pengajuan berkas usul kenaikan pangkat pegawai.  Proses tersebut dapat  membuat  suatu  kekeliruan,  maka  perlu  dibuat  sistem  pengolahan  berkas  pengajuan kenaikan pangkat berbasis web yang dapat mengatur proses kenaikan pangkat dan mempercepat
K
40
dalam  waktu  pengajuan  berkas  pengajuan  pegawai  yang  akan  melakukan  proses  kenaikan pangkat.
Oleh  karena  itu,peneliti  bermaksud  mengangkat  permasalahan  tersebut  kedalam  tugas akhir  skripsi  dengan  judul  “ RANCANG  BANGUN  SISTEM  PENGELOLAAN  BERKAS PENGAJUAN  KENAIKAN  PANGKAT    PEGAWAI  PADA    DINAS  PERHUBUNGAN KABUPATEN SORONG BERBASIS WEB ”.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Kenaikan Pangkat Pegawai
Kenaikan  pangkat  pegawai  adalah penghargaan yang diberikan  atau  prestasi  kerja  dan pengabdian pegawai negeri sipil terhadap negara, serta sebagai dorongan kepada pegawai negeri sipil untuk lebih meningkatkan prestasi kerja dan pengabdiannya.

## 2. 2 Website
Website merupakan  kumpulan  dari  halaman-halaman web yang  berhubungan  dengan file-file lain yang terkait. Dalam sebuah website terdapat suatu halaman yang dikenal dengan sebutan home  page . Home  page adalah  sebuah  halaman  yang  pertama  kali  dilihat  ketika seseorang mengunjungi website .

## 2. 3 HTML
HTML adalah suatu format data yang digunakan untuk membuat dokumen hypertext yang dapat dieksekusi dari satu platform ke platform komputer lainnya tanpa perlu melakukan suatu perubahan apapun dengan suatu alat tertentu.

## 2. 4 PHP
PHP adalah  kode/skrip  yang  akan  dieksekusi  pada server  side .  Skrip PHP akan membuat  suatu  aplikasi  dapat  di-integrasikan  ke  dalam HTML ,  sehingga  suatu  halaman web tidak lagi bersifat statis, namun menjadi bersifat dinamis. Sifat server side berarti pengerjaan skrip  dilakukan  di server ,  baru  kemudian  hasilnya  dikirimkan  ke browser . PHP juga menyediakan fungsi-fungsi siap pakai untuk berbagai keperluan, seperti memanipulasi string , tanggal, file dan lain-lain.

## 2. 5 MySQL
MySQL sebenarnya merupakan turunan dari salah satu konsep utama dalam basis data sejak  lama,  yaitu SQL  (Structured  Query  Language) . SQL adalah  sebuah  konsep pengoperasian  basis  data  terutama  untuk  proses  seleksi,  pemasukan,  pengubahan  dan penghapusan data yang dimungkinkan dapat dikerjakan dengan mudah dan otomatis .

## 2. 6 CSS ( Cascading Style Sheet)
CSS adalah  suatu  bahasa style  sheet yang  digunakan  untuk  mengatur  tampilan  suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa markup . Penggunaan yang paling umum dari CSS adalah untuk memformat halaman web yang ditulis dengan HTML dan XHTML . Walaupun demikian, bahasanya  sendiri  dapat  dipergunakan  untuk  semua  jenis  dokumen XML termasuk SVG dan XUL .

## 2. 7 PHP MyAdmin
PhpMyAdmin  merupakan  bagian  untuk  mengelola  basis  data  MySql  yang  ada dikomputer.  Untuk membukanya,  buka  browser lalu ketik  alamat http://localhostphpmyadmin , maka akan muncul halaman phpMyAdmin.
41

## 2. 8 Xampp
XAMPP merupakan  paket PHP berbasis open  source yang  dikembangkan  oleh sebuah  komunitas Open  Source, dengan  menggunakan XAMPP kita  tidak  perlu  melakukan penginstalan program yang  lain  karena  semua  kebutuhan  telah  disediakan  oleh XAMPP . Beberapa  paket    yang  telah  disediakan  adalah Apache,  MySQL,  PHP,  Filezilla dan Phpmyadmin .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Lokasi Tempat Penelitian
Lokasi yang dijadikan tempat penelitian yaitu Dinas Perhubungan kabupaten sorong yang beralamat di:
Lokasi Kantor : Dinas Perhubungan Kabupaten Sorong Km. 24

## Gambar 1 Lokasi Dinas Perhubungan Kabupaten Sorong

## 3.2 Metode Perancangan Sistem
Metode yang digunakan penulis dalam perancangan aplikasi ini adalah metode
Waterfall . Tahapan metode waterfall dapat dilihat pada gambar 2.

## Gambar 2 Waterfall

## 3.3 Desain Unified Modeling Language (UML)
Desain UML yang digunakan meliputi beberapa diagram yaitu diagram usecase dan ERD (Entity Relationship Diagram) .
42

## a. Usecase
Berikut ini adalah Use Case dari sistem pengelolaan berkas pengajuan kenaikan pangkat pegawai.

## Gambar 3 Usecase
b. ERD ( Entity Relationship Diagram )
Berikut  adalah  ERD  (  Entity  Relationship  Diagram  )  dari  pengelolaan  berkas pengajuan kenaikan pangkat pegawai.
43
Gambar 4 ERD ( Entity Relationship Diagram )

## 3.4 Implementasi
Dibawah  ini  merupakan  implementasi Interface tampilan  fitur  fitur  pada  sistem pengelolaan  berkas  pengajuan  kenaikan  pangkat  pegawai  pada  dinas  perhubungan kabupaten sorong berbasis web.
a. Halaman Login
Gambar 5 halaman login
b. Halaman beranda pegawai
44
c. Halaman data diri pegawai
Gambar 7 Halaman data diri pegawai
d. Halaman unggah berkas pegawai
Gambar 8 Halaman unggah berkas pegawai
e. Halaman beranda kepegawaian
Gambar 9 Halaman beranda kepegawaian
f. Halaman data pegawai kepegawaian
Gambar 10 Halaman data pegawai kepegawaian
g. Halaman verifikasi berkas usulan pegawai kepegawaian
Gambar 11 Halaman verifikasi berkas usulan pegawai kepegawaian
h. Halaman beranda BKDD

## i.   Halaman verifikasi dan penundaan pegawai BKDD

## Gambar 13 Halaman verifikasi dan penundaan BKDD

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  dapat  disimpulkan  beberapa  hal sebagai berikut :
1. Dalam  perancangan  dan  pembuatan  aplikasi  web  pengelolaan  berkas  pengajuan kenaikan pangkat pegawai pada dinas perhubungan, penerapan metode pengembangan sistem waterfall menjadi  sangat  efektif  mengingat  fleksibilitas  dalam  tahapan pengembangan yang menunjang dalam pengerjaan web .
2. Pemanfaatan web dalam  sistem  pengarsipan  berkas  pengajuan  kenaikan  pangkat pegawai  dapat  mempermudah  proses  pengarsipan  berkas  yang  semula  berupa  fisik kertas, yang kemudian menjadi penyimpanan yang terkomputerisasi.

## 5. SARAN
1. penelitian  ini  masih  berfokus  pada  sistem  pengelolaan  berkas  berbasis web ,  dan disarankan  agar  penelitian  ini  dapat  dikembangkan  dalam  penerapan  sistem  Sasaran Kinerja Pegawai berbasis online sehingga web ini dapat menjadi lebih baik lagi.
2. Penyempurnaan tampilan antarmuka aplikasi agar kedepannya menjadi lebih baik dan menarik lagi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Syukur tak lupa saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas ridho-Nya lah penelitian ini dapat dilaksanakan, kemudian penulis tak lupa mengucapkan terimakasih kepada kedua orang tua  yang  telah  mensupport  dan  mendoakan  penulis  agar  diberikan  kemudahan  dalam menyelesaikan  penelitian  ini  dan  terakhir  penulis  juga  tak  lupa  mengucapkan  terima  kasih kepada semua pihak yang memberi dukungan sehingga penelitian ini dapat diselesaikan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Berri  Muzzakir,  Inayatullah,  Triana  Elizabeth  .  (  2011  )  .  Racang  Bangun  Sistem Informasi  Perhitungan  Kredit  Poin  Pengajuan    Jenjang  Jabatan  Akademik  Dosen  Pada STMIK GI MDP Palembang. Palembang.
[2]      Ema  Selvarosa,  Qorinta  Shinta  .  (  2014  )  .  Perancangan  Sistem  Kearsipan  Dokumen Kepangkatan  Dokter  Spesialis  (  Studi  Kasus  Di  RS  Dr.  Kariadi  Bagian  Anestesi  )  . Semarang.
[3] Gilaand, A . ( 2016 ) . Pathology of Faculty Memebers’ rank Promotion in Universities and  Higher  Educations  Institutions  Affiliated  to  The  Ministry  of  Health  and  Medical Education of The Islamic Republic of Iran. Int J Med Res Health Sci , 5 ( 9S ),25 – 30.
[4] Harianto, Akhmad Zulkifli, Yulanda . ( 2017 ) . Aplikasi Penilaian Angka Kredit Dosen Untuk Proses Pengajuan Jabatan Fungsional ( Studi kasus : STMK Hang Tuah Pekanbaru ) . Pekanbaru . Jurnal Ilmu Komputer.
[5] Hannar Kremer, Isabel Vilmor, Herman Aqunis . ( 2019 ) . Innovation Leadership: Best- Practice  recommendations  for  promoting  employee  creativity,  voice,  and  knowledge sharing. Indiana University.
[6] Marini . ( 2017 ), Rancang Bangun Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pada         Kantor Kecamatan Bukit Intan. Pangkal Pinang.
[7] Mahni  Pitriyanti,  Khairul  Imtihan  .  (  2018  )  .  Sistem  Informasi  Kenaikan  Pangkat Karyawan Pada Dinas Pekerjaan Umum ( PU ) dan Energi Sumber Daya Mineral ( ESDM )  Kabupaten  Lombok  Tengah  .  Lombok  Tengah  .  Jurnal  Manajemen  Informatika  dan Sistem Informasi.
[8]      Mirza Abdillah, Haerudin, Bambang Cahyono . ( 2017 ) . Sistem Informasi Penerimaan Berkas  Usul  Kenaikan  Pangkat  Pada  Badan  Kepegawaian  Daerah  Kabupaten  Kutai Kartanegara . Samarinda.
[9] Ridwan  Setiawan,  Syehabbudin  Arief  Aisahed  .  (  2018  )  .  Rancangan  Perangkat  Lunak Aplikasi Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen . Garut.
[10]  Uslifatul Ustaniah . ( 2018 ) . Sistem Informasi Pengajuan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen  Menggunakan  Pedoman  Angka  Kredit  Kenaikan  Pangkat  Jabatan  Akademik Dosen  Jember.
[11] Soekarta, R. (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web (Studi  Kasus  Universitas  Muhammadiyah  Sorong). Insect  (Informatics  and Security): Jurnal Teknik Informatika , 1 (1), 1-8.