Mengoptimalkan Penggunaan Microsoft Excel untuk Tugas Administrasi Karyawan di Le Premier Hotel Kota Deltamas,
Cikarang
Optimizing the Use of Microsoft Excel for Employees' Administrative Tasks at Le Premier Hotel Kota Deltamas,
Cikarang
Weli, Rilo Pambudi, Esther Meilia, Daniel Joshua Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Jalan Jenderal Sudirman Kav 51, Jakarta Selatan 12930, Indonesia weli.imbiri@atmajaya.ac.id; rilo.pambudi@atmajaya.ac.id; esther.201800120008@student.atmajaya.ac.id;
daniel.201800120020@student.atmajaya.ac.id correspondence: weli.imbiri@atmajaya.ac.id Received:   08/07/2020 Revised:   08/03/2021 Accepted: 10/04/2021
DOI:doi.org/10.25170/mitra.v5i1.1347

## ABSTRACT
This community service activity was motivated by the needs of the employees at Le Premier Hotel, Kota Deltamas, Cikarang. They are mostly unfamiliar with Microsoft Excel and do not use it for data processing and completing their daily tasks. Microsoft Excel is an automated data processing application that can be used for various administrative purposes, from simple to complex ones. Forty employees of Le Premier Hotel participated in this program. Preliminary analysis results show that only a few employees can use Microsoft Excel while the ability to use this application is needed as the work volumes and the timeline for finishing the increase of the work. This activity aims to train the  employees  at  Le  Premier  Hotel  Kota  Deltamas,  Cikarang  on  how  to  use  Microsoft  Excel  in completing their daily tasks. With this, it is hoped that they could complete their work more quickly and more accurately which will improve their work performance and skill. The method adopted in implementing this community service program is tutoring and hands-on training of Microsoft Excel using a computer or a laptop. The results are positive, i.e. adding knowledge and skills of how to use some basic operations for report preparation needs. The activities ran smoothly as scheduled. In addition,  the  activity  was  easily  and  comfortably  held  because  all  the  participants  had  a  laptop provided  by  the  Le  Premier  Hotel  Kota  Deltamas,  Cikarang.  The  participants  claimed  that  this community  service  program  has  benefited  them,  and  expected  to  get  more  advanced  training  to improve their capabilities in using Microsoft Excel and to facilitate them in completing their tasks.
Keywords: staff; Microsoft Excel; reporting; tutorial

## ABSTRAK
Latar belakang dilakukan kegiatan pengabdian ini karena kebutuhan karyawan Le Premier Hotel, Kota  Deltamas,  Cikarang,  yang  sebagian  besar  belum  mengenal  dan  menggunakan  aplikasi Microsoft Excel untuk mengolah data dan menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data otomatis yang mampu menyelesaikan pekerjaan administrasi, dari yang simpel sampai dengan yang kompleks. Peserta kegiatan ini adalah empat puluh karyawan Le Premier Hotel. Dari hasil analisis awal diperoleh bahwa hanya beberapa karyawan  yang dapat menggunakan  Microsoft  Excel,  padahal  penguasaan  aplikasi  tersebut  sangat  dibutuhkan  seiring dengan  bertambahnya  volume  pekerjaan  dan  tenggat  waktu  laporan.  Dengan  demikian,  tujuan
kegiatan ini adalah memperkenalkan penggunaan Microsoft Excel untuk menyelesaikan pekerjaan karyawan Le Premier Hotel, Kota Deltamas, Cikarang, sehari-hari sehingga pekerjaan selesai lebih tepat  waktu,  lebih  akurat,  dan  akan  memperbaiki  kinerja  karyawan  serta  meningkatkan keterampilan karyawan. Metode pelaksanaan pengabdian adalah tutorial dan pelatihan langsung menggunakan aplikasi Microsoft Excel dengan komputer atau laptop. Hasil pelatihan menunjukkan respon yang positif, yaitu menambah pengetahuan dan keterampilan karyawan tentang penggunaan beberapa operasi dasar untuk kebutuhan pembuatan laporan. Kegiatan berjalan lancar sesuai jadwal yang ditentukan. Selain itu, setiap peserta telah memiliki laptop, maka pelaksanaan lebih mudah karena  tersedia  sarana  dan  prasarana  di  Le  Premier  Hotel,  Kota  Deltamas,  Cikarang.  Pelatihan program  pengabdian  ini  memberi  manfaat  bagi  mereka.  Bila  memungkinkan  perlu  dilakukan pelatihan lanjutan agar semakin meningkatkan kemampuan penggunaan aplikasi Microsoft Excel dan memperlancar penyelesaian tugas pekerjaan mereka.
Kata kunci: karyawan; Microsoft Excel; pelaporan; tutorial

## PENDAHULUAN
Revolusi  Industri  4.0  telah  mendorong  persaingan  bisnis  untuk  berfokus  pada penguasaan  teknologi  informasi  dan  kompetensi  sumber  daya  manusia.  Sejalan  dengan revolusi tersebut, Pemerintah Indonesia merancang program bernama Making Indonesia 4.0, dengan mengusung beberapa inisiatif, di antaranya membekali tenaga kerja agar andal dan mempunyai keterampilan khusus untuk dapat menerapkan teknologi mutakhir yang terus berkembang dan berubah. Pada era ini, perdagangan dunia makin terbuka lebar. Di Asia Tenggara, Indonesia sudah bergabung dalam Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA). MEA tidak hanya membuka akses perdagangan, tetapi juga pasar tenaga kerja profesional. Menghadapi kenyataan inilah, diperlukan kemampuan dan keterampilan lebih agar dapat meningkatkan kualitas tenaga kerja.
Sumber  daya  manusia  (SDM)  perlu  terus-menerus  dikembangkan  oleh  industri secara  intensif  dan  berkelanjutan,  baik  di  dalam  maupun  di  luar  perusahaan.  Misalnya, industri  mengembangkan  SDM-nya  melalui  program-program  pelatihan.  Salah  satu program pelatihan yang cukup diminati karyawan adalah pelatihan penggunaan aplikasi Microsoft  Excel  untuk  mempermudah  pekerjaan  sehari-hari,  khususnya  bidang administrasi ataupun perancangan sistem pelaporan sederhana oleh UMKM (Achadiyah, 2019; Hanif, 2019; Harto et al ., 2020; Ilsan et al ., 2020; Musa & Maninggarjati, 2020). Hasil-hasil  studi  sebelumnya  menunjukkan  bahwa  aplikasi  Microsoft  Excel  sangat membantu  para  pengusaha  kecil  dan  menengah  dalam  mengelola  transaksi  keuangan mereka.  Studi  yang  dilakukan  oleh  Achadiyah  (2019)  menunjukkan    bahwa  aplikasi Microsoft  Excel  dapat  digunakan  untuk  otomatisasi  kegiatan  akuntansi.  Lebih  lanjut, Achadiyah  menemukan para pemilik usaha sangat terbantu dalam mengelola keuangan mereka.  Selain  itu,  dengan  kemampuan  pada  fungsi-fungsi  dan  formula  yang  ada  di Microsoft  Excel,  pemilik  usaha  sangat  terbantu  dalam  proses  pengambilan  keputusan (Achadiyah, 2019). Dengan demikian, Microsoft Excel dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas  usaha  karena  pengambilan  keputusan  yang  lebih  tepat  dibandingkan  hanya perhitungan manual. Hasil studi yang diperoleh Hanif (2019) terkait pembuatan aplikasi sederhana menggunakan Microsoft Excel untuk usaha pembuatan keripik menunjukkan manfaat  dalam  pencatatan  proses  penjualan,  pembelian,  dan  pengawasan  persediaan barang. Kegiatan bisnis diharapkan lebih optimal dengan penggunaan aplikasi Microsoft Excel yang dapat membantu mereka dalam pengolahan  transaksi  serta dapat menyajikan informasi  dalam  bentuk dashboard.  Dashboard dapat  membantu  pemilik  usaha  untuk meningkatkan pertumbuhan usaha.
Pemanfaatan  lain  Microsoft  Excel  dinyatakan  oleh  Harto et  al. (2020)  yang mengembangkan perencanaan bisnis UMKM di Kota Bandung untuk meningkatkan skala
bisnis mereka. Hasil penelitiannya menunjukkan bahwa para peserta pelatihan memiliki pemahaman  tentang  pembuatan  perencanaan  bisnis  dengan  menggunakan  Microsoft Excel,  tetapi  masih  memerlukan  pendampingan  agar  mereka  terbiasa  menggunakan aplikasi tersebut dalam kegiatan bisnis (Harto et al ., 2020). Penelitian lain yang dilakukan oleh Ilsan et al . (2020) berupa program pelatihan membuat laporan keuangan pada UMKM yang bergerak di bidang komoditas agribisnis di Makassar.  Hasil  penelitian  mereka  menunjukkan  penyelesaian  masalah  pada  mitra pengabdian,  yakni  peserta  pelatihan  dapat  membuat  format  laporan  keuangan  dalam bentuk Microsoft Excel sesuai dengan transaksi bisnis yang dilakukan. Peserta menyadari bahwa penggunaan Microsoft Excel membuat format laporan keuangan lebih baik dalam hal kerapian dan kemudahan mengoperasikannya.
Studi  lain  dilakukan  Musa  dan  Maninggarjati  (2020)  yang  membuat  program perancangan  sistem  penjualan  untuk  salah  satu  usaha  ritel  di  Samarinda  dengan menggunakan Microsoft Excel. Aplikasi yang dibuat meliputi proses pencatatan transaksi penjualan, pencatatan pemasukan barang, pelaporan hasil penjualan, dan pencetakan faktur penjualan. Selanjutnya, disimpulkan  bahwa penggunaan aplikasi Micosoft Excel untuk perancangan  sistem  penjualan  memudahkan  mitra  mengolah  transaksi,  khususnya memasukkan transaksi harian yang bersifat rutin (Musa & Maninggarjati, 2020).
Le Premier Hotel berdiri sejak September tahun 2016 dan merupakan salah satu departemen yang berada pada divisi Township Management PT Pembangunan Deltamas. Sebanyak 99% saham PT Pembangunan Deltamas dimiliki oleh PT Pura Delta Lestari, dengan join  venture antara  PT  Sinarmas  Land  dan  Sojitz  Corporation  Jepang.  Jumlah karyawan yang bekerja di Le Premier Hotel  empat puluh orang dengan jenjang pendidikan terbanyak adalah SMA/sederajat. Berdasarkan hasil studi tersebut, program pengabdian ini secara khusus dilakukan kepada karyawan agar dapat membantu memudahkan kegiatan administrasi  hotel.  Sesuai  dengan  hasil  studi  pendahuluan  melalui  wawancara  dengan narasumber,  didapatkan  bahwa  pemahaman  penggunaan  aplikasi  Microsoft  Excel karyawan  Le  Premier  Hotel  masih  terbatas  dan  hanya  sebagian  kecil  yang  menguasai penggunaannya. Kebutuhan penggunaan aplikasi Microsoft Excel terus meningkat seiring dengan bertambahnya volume pekerjaan dan tenggat waktu laporan.
Microsoft  Excel  merupakan  salah  satu  jenis  aplikasi spreadsheet ,  yaitu  aplikasi dengan  tampilan  kertas  kerja  ( worksheet )  yang  berbentuk  baris  dan  kolom  (Weli  & Widjaya, 2016). Selain itu, fitur pada aplikasi spreadsheet dilengkapi berbagai formula dan fungsi yang berguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan, dari pencatatan sampai dengan penyusunan laporan keuangan. Formula dan fungsi, seperti operasi matematika dan statistika,  digunakan  untuk  mengolah  data  keuangan  dengan  lebih  mudah.  Dengan demikian,  hasil  penghitungan  dengan  fitur  aplikasi  Microsoft  lebih  tepat  dan  sedikit kesalahan  (Weli  &  Widjaya,  2016).  Penelitian  sebelumnya  menunjukkan  bahwa penggunaan  modifikasi  beberapa  fitur  aplikasi  Microsoft  Excel  telah  mampu meningkatkan kecepatan pengerjaan pembuatan laporan keuangan dan mengurangi tingkat kesalahan penyajian laporan (Pamungkas & Triandi, 2007).
Beberapa  kegiatan  pengabdian  yang  dilakukan  sebelumnya  telah  memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel bagi para pelaku UMKM, misalnya Hidayatulloh et al ., (2019) yang memperkenalkan aplikasi Microsoft Excel pada UMKM di Yogyakarta dan Wibawa et al . (2019) pada UMKM di Surabaya, Novita & Wulanditya (2020) melakukan pelatihan penggunaan Microsoft Excel bagi UMKM di Mojokerto. Hal ini menunjukkan pentingnya penggunaan  aplikasi  tersebut  bagi  pelaku  usaha  baik  untuk  tujuan  pelaporan  keuangan sederhana  maupun  bersifat  kompleks.  Pada  dasarnya,  Microsoft  Excel  berguna  untuk menyelesaikan  banyak  pekerjaan  administrasi.  Microsoft  Excel  merupakan  aplikasi pengolah data otomatis untuk mempermudah dan mempercepat mendapatkan hasil yang
akurat.  Fungsi  Microsoft  Excel,  antara  lain    membuat,  mengedit,  mengurutkan, menganalisis, meringkas data; menghitung data; membuat grafik dan diagram; manajemen data.
Mengingat masalah yang ada di Hotel Le Premier, Kota Delatamas, Cikarang, yaitu meningkatnya  volume  pekerjaan  administrasi  sehari-hari  serta  adanya  kebutuhan menyelesaikan penyajian laporan dengan cepat,  dibutuhkan aplikasi yang dapat membantu karyawan untuk menyelesaikan laporan dengan cepat dan tepat. Di sisi lain sebagian besar karyawan belum memiliki pengalaman menggunakan aplikasi Microsoft Excel, maka tim melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.  Dengan  demikian,  tujuan  kegiatan  ini  adalah  melakukan  pelatihan  pengenalan Microsoft Excel untuk membantu karyawan Le Premier Hotel, Kota Deltamas, Cikarang, dalam  menyelesaikan  pekerjaan  administrasi  dan  pembuatan  laporan  dengan  cepat  dan tepat. Selain itu, diharapkan dapat meningkatkan keterampilan karyawan.

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan  ini  diselenggarakan  pada  18  November  2019  di  Ruang  Pertemuan  Le Premier  Hotel,  Kota  Deltamas,  Cikarang.  Peserta  pelatihan  berjumlah  18    karyawan  Le Premier  Hotel,  Kota  Deltamas,  Cikarang.    Karyawan  yang  mengikuti  pelatihan  ini bervariasi  dalam  level  atau  golongan  dan  bidang  pekerjaan,  yaitu  nonstaf,  staf,  dan supervisor ,  bahkan  terdapat  undangan  dari  beberapa tenant Le  Premier  Hotel.  Sebagian besar  peserta  dalam  melakukan  pekerjaan  sehari-harinya  membutuhkan  penggunaan aplikasi  Microsoft  Excel  untuk  menyelesaikan  pekerjaan  administrasi  dan  membuat pelaporan.
Pelatihan dilakukan dengan dua cara, yaitu (1) metode tutorial dan praktik langsung menggunakan komputer/laptop; (2) metode tanya jawab dengan contoh kasus. Materi yang disampaikan mencakup (1) cara menggunakan aplikasi Microsoft Excel; (2)  menu tampilan atau jendela Microsoft Excel yang ada pada ribbon, fungsi dan kegunaannya; (3) tipe data masukan,  seperti  teks,  angka,  tanggal,  waktu,  formula  atau  rumus,  dan  fungsi;  (4) pengenalan terkait istilah sel ( cells ) , yang terdiri atas  sel-sel  relatif  dan sel-sel absolut, penggunaan dan perbedaannya; (5)  istilah kertas kerja ( worksheet ), misalnya melakukan penamaan, perubahan nama, pemindahan, dan penggandaan; (6) proses editing sel, yaitu mengubah lebar kolom dan tinggi baris, menyisipkan atau menghapus kolom atau baris; (7) penggunaan  format  sel,  yang  terdiri  atas  format number , alignment , font , border, fill , protection ; (8) fungsi-fungsi pada Microsoft Excel, di antaranya fungsi matematika, teks, dan logika (IF dan VLOOKUP/HLOOKUP).
Sebagai alat bantu, agar pelatihan dapat berjalan secara optimal, pihak mitra telah menyediakan komputer/laptop untuk setiap peserta dan proyektor untuk menampilkan layar komputer tim kepada peserta. Selain itu, telah disiapkan modul pelatihan lengkap dengan soal kasus yang akan digunakan oleh peserta untuk berlatih. Berikut materi yang digunakan dalam  pelatihan  (Sumber: https://support.microsoft.com/id-id/office/rumus-dan-fungsi- 294d9486-b332-48ed-b489-abe7d0f9eda9?ui=id-ID&rs=id-ID&ad=ID ).

## MEMULAI MS EXCEL
• Mengenal jendela Excel
• TAB FILE
• Undo Redo
• Titel Bar
• Window Button (Sizing Button)
• ToolBar/Ribbon
• Cel l Pointer
• Formula Bar
• Kolom
• Baris
• Tab Lembar Kerja ( worksheet )
• Scroll Bar
• Tombol navigasi untuk berpindah antar- sheet
• Status Bar
• View Mode
• Zoom Slider
KATEGORI RIBBON: TIPE DATA MASUKAN
• Teks, Angka, Tanggal, Waktu, Formula, Fungsi

## PENGENALAN MENGENAI SEL
• Sel relatif vs sel absolut

## MEMAHAMI WORKSHEET
• Rename, Move, atau Copy

## EDITING CELLS
• Mengubah lebar kolom dan tinggi baris
• Menyisipkan/menghapus kolom atau baris

## FORMAT CELLS
• Number , Alignment , Font , Border , Fill , Protection
GRAFIK

## FORMULA DAN FUNGSI Formula atau Rumus
Pengetikan  rumus    diawali  dengan  karakter  “=”,  misalnya  rumus  =150+250,  =A1+A2    atau menjumlahkan menggunakan SUM, maka ditulis dengan “=SUM()”.

## Rumus Matematika
1. Rumus average –  rumus ini dipakai untuk menghitung rata-rata dari sederet data di dalam tabel atau dari sekumpulan bilangan. Contoh penggunaan:
2. Rumus INT – rumus ini digunakan untuk mengambil integer (bilangan bulat) suatu angka, yang diambil adalah bilangan di depan koma, sedangkan bilangan di belakang koma tidak diambil. Contoh penggunaan:
3. Rumus MOD – rumus ini digunakan untuk mencari sisa suatu pembagian, misalnya  10/3, maka sisanya 1 karena 1 = 10 – (3×3). Contoh penggunaan:
4. Rumus SUM – rumus ini untuk menjumlah  nilai-nilai di dalam tabel. Contoh penggunaan:
5. Rumus ROUND – rumus ini digunakan untuk membulatkan angka desimal. Contoh penggunaan:

## Rumus Teks
1. Rumus CONCATENATE – rumus ini digunakan untuk menggabungkan teks dalam jumlah yang tak terbatas.
Contoh penggunaan: CONCATENATE("one ","big ","text") = one big text CONCATENATE(A1,A2,A3) = menggabungkan teks di sel A1,A2 dan A3
2. Rumus FIND –  rumus  ini  digunakan  untuk  menemukan  kata  atau  karakter  suatu  teks. Contoh penggunaan:
3. Rumus LEFT – rumus ini digunakan untuk mengambil karakter dari sisi kiri.
Rumus RIGHT – rumus ini digunakan untuk mengambil karakter dari sisi kanan.
Rumus MID – rumus ini digunakan untuk mengambil karakter dari posisi tertentu sebanyak n karakter.
Contoh penggunaan: LEFT("Saya suka excel ", 4) = Saya LEFT(A1,5) = Lima karakter pertama dari sel A1
4. Rumus LEN – rumus ini digunakan untuk mencari jumlah karakter suatu teks.
5. Rumus LOWER – rumus ini digunakan untuk mengubah semua teks menjadi huruf kecil. Rumus UPPER – rumus ini digunakan untuk mengubah semua teks menjadi huruf kapital. Rumus PROPER  – rumus ini digunakan untuk mempercantik teks dengan mengubahnya menjadi Title Case , sehingga semua huruf depan dari teks  tersebut akan menjadi kapital. Contoh penggunaan:
6. Rumus REPT – rumus ini digunakan untuk mengulang teks sesuai keinginan. Contoh penggunaan:
REPT("|",5) = ||||| REPT("And", 2) = AndAnd
7. Rumus SUBSTITUTE – rumus ini digunakan untuk mengubah karakter suatu teks. Contoh penggunaan:
8. Rumus TRIM – rumus ini digunakan untuk menghilangkan spasi kosong dari suatu teks dan penting untuk proses validasi.
Contoh penggunaan:
Tugas: Contoh  kasus  dalam  bentuk  aplikasi  Microsoft  Excel  yang  harus  diselesaikan  dengan formula dan fungsi.
Bagian A: Soal kasus dalam format kosong aplikasi Micorosoft Excel

## PT AWI JAYA
No Nama Kode Jabatan Penem patan Mulai kerja Lama kerja Gaji pokok Tunjang an Total gaji 1  Daniel 95MPJ 2  Yoan 96SSJ 3  Jepri 94SSM 4  Anton 95SMJ 5  Damo 97SMS
6  Eva 94SGJ 7 Mandr a 90SMJ 8  Topan 94SSS 9  Budi 95AKS 10  Eko 96AK M 11  Rilo 96MPS 12  Andy 96MPJ

## Bagian B Tabel Acuan
Kode Jabatan Gaji AK Akuntansi 2,000,000 MK Manajer Keuangan 1,750,000 MP Manajer Pemasaran 1,750,000 SG Salesgirl 250,000 SM Salesman 250,000 SS Sales Supervisor 350,000
Kode Penempatan Tunjangan J Jakarta 200,000 M Medan 100,000 S Surabaya 150,000

## HASIL DAN DISKUSI
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini diikuti delapan belas karyawan Le Premier Hotel, Kota Deltamas, Cikarang, yang berasal dari dua  departemen, yaitu finance and accounting (3 bagian) dan Operasional (5 bagian). Berdasarkan Tabel 1, seluruh peserta yang mengikuti pelatihan merata di seluruh area bisnis untuk tugas administrasi.
Tabel 1 Deskripsi peserta Departemen/Bagian Jumlah FINANCE DAN ACCOUNTING Finance dan Accounting 3 HR&GA 2 Purchasing 1 OPERASIONAL House Keeping 4 Engineering 2 IT 2 Front Office 2 Sales 2 Total 18
Selanjutnya, terkait pelaksanaan pelatihan dapat diuraikan dalam dua bagian, yaitu sesi pertama dan kedua. Sesi pertama berlangsung selama sembilan puluh  menit. Materi disampaikan secara tutorial. Diawali dengan memperkenalkan manfaat penggunaan aplikasi Microsoft  Excel.  Selanjutnya,  materi  pengenalan  tampilan  menu  serta  bagaimana mengoperasikan  aplikasi  dengan  beberapa  fitur,  seperti  fungsi  teks,  fungsi  editing, dilanjutkan dengan fungsi-fungsi yang dapat digunakan untuk pekerjaan administrasi dan laporan keuangan. Penyampaian materi pada sesi ini juga disertai dengan contoh-contoh agar lebih mudah dipahami kegunaan setiap materi yang disampaikan.
Sesi kedua juga berdurasi sembilan puluh menit. Kegiatan yang dilakukan berupa studi kasus agar peserta pelatihan dapat mengaplikasikan apa yang telah disampaikan pada sesi pertama. Seluruh peserta diberikan soal kasus untuk diselesaikan dengan menggunakan Microsoft Excel. Pada saat peserta menyelesaikan kasus, forum tanya jawab juga dibuka untuk  menyelesaikan  permasalahan  atau  kendala  yang  dihadapi  saat  mengerjakan  kasus. Peserta yang dapat mengerjakan kasus mendemonstrasikan di depan kelas sehingga cara penyelesaian  kasusnya  dapat  diketahui  oleh  peserta  lainnya.  Jika  kasus  tidak  dapat diselesaikan  oleh  peserta,  tim  memberikan  penyelesaiannya.  Setelah  kasus  selesai dikerjakan,  setiap  peserta  masih  diberi  kesempatan  untuk  bertanya  tentang  hal-hal  yang belum jelas. Setelah seluruh peserta berhasil menyelesaikan soal kasus dan tidak ada lagi yang mengajukan pertanyaan, sesi pelatihan berakhir.
Selama  pelatihan,  tidak  ada  kendala  teknis  yang  berarti,  hanya  selama  kegiatan berlangsung  ada  beberapa  peserta  yang  harus  menyelesaikan  tugas  di  sela-sela  waktu pelatihan. Namun, secara keseluruhan mereka dapat mengikuti dengan baik. Dari hasil tanya jawab, beberapa peserta terlihat masih memerlukan tambahan penjelasan terkait fungsi dan formula, seperti fungsi IF dan Vlookup. Oleh karena itu, penjelasan tambahan diberikan untuk menanggulangi keterbatasan pemahaman tersebut.
Dalam  pelatihan  ini,  setiap  meja  terdiri  atas  dua  peserta  dan  karena  ketersediaan komputer terbatas,  peserta yang tidak mendapatkan fasilitas komputer mengikuti pelatihan dengan cara berbagi komputer atau laptop dengan temannya. Suasana peserta saat pelatihan dan berdiskusi untuk menyelesaikan soal kasus dapat dilihat pada Gambar 3.

## Gambar 3.  Peserta pelatihan menyimak dan memecahkan kasus
Sesi terakhir adalah evaluasi kegiatan. Evaluasi dilakukan dengan menyebarkan dua lembar kuesioner kepada setiap peserta. Hasil evaluasi diringkas dalam Tabel 2.
Tabel 2 Hasil evaluasi pelaksanaan pelatihan
No.  Deskripsi Nilai* MATERI 1  Materi yang diberikan tepat untuk konsumsi saya sebagai karyawan 3.71 2  Materi padat  dan tidak bertele-tele 3.59 3  Materi tidak terlalu berat 3.35 4  Materi  sesuai dengan tujuan saya dalam mengikuti training. 3.59 5 Saya dapat mengaplikasikan materi training  dalam tugas dan pekerjaan saya sehari-hari 3.41 Rata-rata 3.53 INSTRUKTUR 6  Instruktur menguasai materi ini dengan baik 3.53 7  Instruktur sangat kreatif dalam memandu materi ini 3.47 8  Instruktur memiliki wawasan yang baik dan sangat relevan dengan materi ini 3.59 9  Instruktur sangat komunikatif 3.53 Rata-rata 3.53 REALISASI Menggunakan Microsoft  Excel  untuk  hasil  pekerjaan  yang lebih  efisien  dan
maksimal.
Menggunakan  Formula Microsoft  Excel untuk  mempercepat  dan mempermudah pekerjaan sehari-hari.
Membantu  pembuatan  laporan  harian,  bulanan,  dan  tahunan  serta  laporan lainnya.
Menganalisis laporan pemakaian utility kamar hotel.
Menggunakan formula untuk pengolahan data.
Catatan: *nilai maksimal adalah 4
Berdasarkan hasil rekapitulasi evaluasi seperti yang disajikan dalam Tabel 2, terlihat kelompok  evaluasi  atas  materi  yang  diberikan  sesuai  dengan  kebutuhan  peserta  sebagai karyawan  di  Le  Premier  Hotel,  Kota  Deltamas,  Cikarang.  Rata-rata  penilaian  untuk kelompok  materi    3,53  atau  88,25%  memenuhi  kebutuhan  mereka.  Penilaian  terhadap kelompok evaluasi instruktur yang menyajikan materi juga mendapat respon tinggi   dengan nilai  yang  sama  dengan  materi.  Kelompok  realisasi  menunjukkan  materi  yang  disajikan pada pelatihan dapat diaplikasikan dalam tugas harian mereka.
Berdasarkan hasil di atas terlihat bahwa peserta memberi respon yang baik untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini. Beberapa manfaat yang diutarakan pada kolom realisasi Tabel 2 menunjukkan persepsi peserta terkait kegunaan Microsoft Excel terhadap hasil  pekerjaan  yang lebih  efisien  dan  maksimal;  penggunaan Microsoft  Excel dipersepsikan  dapat  mempercepat  dan  mempermudah  pekerjaan  sehari-hari  mereka; Microsoft Excel berguna untuk membuat laporan harian, bulanan, dan tahunan serta bentuk pelaporan  lainnya.  Kegunaan  lainnya  adalah  membuat  laporan  pemakaian utility kamar hotel dan penggunaan formula pada Micorsoft Excel bagi pengolahan data di hotel.

## SIMPULAN DAN SARAN
Kegiatan ini bermanfaat bagi karyawan Le Premier Hotel, Kota Deltamas, Cikarang. Manfaat yang dirasakan adalah mereka telah memahami penggunaan berbagai rumus atau formula untuk kepentingan penyajian laporan dan pengolahan data sehari-hari. Pemberian tutorial dan praktik secara langsung menggunakan komputer/laptop disertai dengan studi kasus  memberi  pemahaman  lebih  kepada  peserta.  Dengan  demikian,  dampak  yang dirasakan  peserta  adalah  materi  pelatihan  yang  dipelajari  dapat  diaplikasikan  pada pekerjaan  mereka  di  bidang  administrasi  dan  pelaporan.  Fitur  Microsoft  Excel,  seperti fungsi matematika, teks, dan logika, sangat membantu pekerjaan mereka dalam membuat analisis dan laporan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kegiatan  ini  dapat  terlaksana  karena  dukungan  dan  dana  dari  Program  Studi Magister Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis,  Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya. Kegiatan ini juga terlaksana berkat kerja sama dengan pihak manajemen Le Premier Hotel, Kota Deltamas, Cikarang, yang telah memberi dukungan penuh kepada karyawannya untuk mengikuti rangkaian kegiatan ini.

## DAFTAR REFERENSI
Achadiyah, B. N. (2019). Otomatisasi pencatatan akuntansi pada UMKM. Jurnal Akuntansi Multiparadigma , 10 (1). https://doi.org/10.18202/jamal.2019.04.10011.
Hanif, A. (2019). Sistem informasi sederhana menggunakan spreadsheet dan macro untuk usaha mikro informal. Seminar Nasional Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS) , 1 (1), 851–855. https://www.prosiding.seminar- id.com/index.php/sainteks/article/view/241.
Harto,  B.,  Saidah,  L.,  &  Rukmanda,  M.  R.  (2020).  Pelatihan  pembuatan  business  plan menggunakan  aplikasi  excel  bagi  UMKM  Juara  Kota  Bandung. Jurnal  Kuat: Keuangan Umum dan Akuntansi Terapan , 2 (1), 18–22.
Hidayatulloh, A., Ainy, R. N., & Nafiati, L. (2019). Peningkatan akuntabilitas keuangan kelompok UMKM ‘ Aisyiah Bantul melalui pelatihan pembukuan dan perpajakan. Seminar Nasional Hasil Pengabdian kepada Masyarakat , 23 , 681–686.
Https://support.microsoft.com/id-id/office/rumus-dan-fungsi-294d9486-b332-48ed-b489- abe7d0f9eda9?ui=id-ID&rs=id-ID&ad=ID.
Ilsan, M., Salim, M., & Husain, T. K. (2020). Pelatihan teknik menyusun laporan keuangan untuk UMKM agribisnis. JIPEMAS: Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat , 3 (2), 102. https://doi.org/10.33474/jipemas.v3i2.5993.
Musa, I., & Maninggarjati, R. (2020). Rancangan sistem informasi penjualan pada river side store Samarinda menggunakan macro Microsoft Excel ( Designing sales information system  at  riverside  store Samarinda). PROSIDING  SNITT  Politeknik  Negri Balikpapan, 4 , 341–350.
Novita,  S.  M.,  &  Wulanditya,  P.  (2020).  Desain  Microsoft  Excel  for  accounting  bagi UMKM (Studi kasus pada LS Farm Mojokerto). Jurnal Riset Terapan Akuntansi , 4 (2), 192–205.
Pamungkas,  B.,  &  Triandi,  T.  (2007).  Telaahan  penerapan  sistem  informasi  akuntansi berbasis  komputer  akuntansi  (menggunakan  Microsoft  Excel)  dalam  penyajian laporan  keuangan  (Studi  Kasus  pada  Rumah  Sakit  Islam  Bogor). Jurnal  Ilmiah Kesatuan , 9 (2), 94–97. https://doi.org/10.33062/jib.v6i02.221.
Weli, W., & Widjaya, J. (2016). Analisis penerimaan spreadsheet method untuk penyusunan laporan  keuangan  oleh  mahasiswa  (Studi  kasus  pada  Mahasiswa  Akuntansi  FEB Unika Atma Jaya Jakarta). Jurnal Manajemen dan Bisnis Sriwijaya , 14 (2), 183–194. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004.
Wibawa, B. M., Baihaqi, I., Hanoum, S., Ardiantono, D. S., Kunaifi, A., Persada, S. F., Sinansari,  P.,  &  Nareswari,  N.  (2019).  Model  pelatihan  dan  pendampingan penyusunan laporan keuangan berbasis cloud bagi pelaku UMKM. Sewagati , 3 (3), 51–56. https://doi.org/10.12962/j26139960.v3i3.5962.