## SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN ARSIP
(STUDI KASUS : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

## KABUPATEN CILACAP )
Trio Rukito 1), Didit Suhartono, M.Kom. 2) Nurfaizah, M.Kom 3) 1,2,3 Fakultas Ilmu komputer, Universitas Amikom Purwokerto email: triokemal@gmail.com,  didit@amikompurwokerto.ac.id, nurfaizah@amikompurwokerto.ac.id
Article history Received Sept 20,
2020 Revised Okt 15 , 2020 Accepted Nov 30 , 2020 Available online
Nov 30, 2020
Keywords Archives, Service Improvement,
Documents,
Management Abstract
The  results  of  the  problem  analysis  found  many  things.  There  are  still  many archives in the Office of Education and Culture of Cilacap Regency on the floor, this  shows  that  as  the  letters  progress,  there  is  no  schedule  for  removal  or destruction  so  that  the  space  and  equipment  for  storing  archives  is  no  longer sufficient.  Stored  archives  are  often  not  recovered  quickly.The  system  that  is designed is given a specific data search so that it can search for the archives needed quickly, to upload or download archival data that will be needed again, it can be done anywhere without having to come to the office. This makes it easier for staff to use digital documents and archive needs in a time needed again. Keywords: Archives, Service Improvement, Documents, Management
Riwayat
Diterima 20 Sept
2020 Revisi 15 Okt, 2020 Disetujui 30 Nov 2020 Terbit 30 Nov 2020 Kata Kunci Arsip, Peningkatan Layanan, Dokumen, Pengelolaan Abstrak
Hasil  analisis  masalah  ditemukan  banyak  hal.  Pengelolaan  arsip  dalam Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap masih banyak arsip yang diletakkan  di  lantai,  hal  ini  menunjukan  bahwa  seiring  berjalannya  surat  yang bertambah tidak ada jadwal penyingkiran atau pemusnahan sehingga tempat dan peralatan  untuk  menyimpan  arsip  tidak  lagi  mencukupi.  Arsip  yang  disimpan sering  tidak  ditemukan  kembali  dengan  cepat.Sistem  yang  dirancang  diberikan pencarian  data  secara  spesifik  sehingga  dapat  melakukan  pencarian  arsip  yang dibutuhkan  dengan  cepat,  untuk  mengunggah  maupun  mengunduh  data  arsip yang akan dibutuhkan kembali dapat dilakukan dimana saja tanpa harus datang ke kantor. Hal ini memudahkan untuk staff dalam pemanfaatan dokumen digital dan kebutuhan arsip dalam suatu waktu kembali dibutuhkan.
Kata Kunci : Arsip, Peningkatan Layanan, Dokumen, Pengelolaan

## PENDAHULUAN
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten  Cilacap  terdiri  dari  Sekretariat,  5 Bidang, dan 1 UPT Satuan Pendidikan Formal yang membawahi 68 SMP Negeri, 16 SMP Satu Atap,  1  Sanggar  Kegiatan  Belajar,    975  SD Negeri  dan  5  TK  Negeri.  Arsip  yang  beredar setiap  tahun  di    Dinas  Pendidikan  dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap rata rata  2.500 arsip  yang  terdiri  dari  Surat  Undangan,  Surat
Pengantar, Surat Keputusan, Surat edaran, Surat Perintah dan Nota Dinas.
Semua  arsip  yang  masuk  maupun  keluar diterima  Bagian  Umum  dicatat  di  kartu  kendali dan  dibukukan  secara  urut  berdasarkan  tanggal surat masuk kemudian ditambah lembar disposisi untuk di naikkan ke Kepala Dinas.
Sistem  penyimpanan  arsip  pada  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap menggunakan sistem desentralisasi, jadi
pengelolaan  arsip  nya  dilakukan  oleh  satu departemen yaitu bagian umum.
Penelitian ini bertujuan untuk membangun  aplikasi  pengarsipan  pada  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap  yang  dapat  menghasilkan  efisiensi dalam  pengolahan  arsip  sehingga  sangat mendukung dalam mengambil keputusan.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Pengertian Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012) Sistem adalah sekelompok  unsur  yang  erat  hubungannya  satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  sekumpulan objek- objek yang saling berelasi dan berinteraksi, serta  hubungan  antar  objek  bisa  dilihat  sebagai satu  kesatuan  yang  dirancang  untuk  mencapai satu tujuan yang telah ditetapkan (Tohari, 2014)

## Informasi
Definisi  menurut  Agus  Mulyanto  (2009), informasi  adalah  data  yang  diolah  menjadi bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih  berarti bagi  yang  menerimanya,  sedangkan  data merupakan sumber informasi yang menggambarkan  suatu  kejadian  yang  nyata. Sedangkan  menurut  Pengertian  Krismaji (2015),  Informasi  adalah  data  yang  telah diorganisasi  dan  telah  memiliki  kegunaan  dan manfaat. Dapat disimpulkan bahwa pengertian informasi  adalah  data  yang  diolah  agar bermanfaat dalam pengambilan keputusan bagi penggunanya

## Pengelolaan Arsip
Menurut  Gunarto  (2009),  Pengelolaan arsip diartikan sebagai petunjuk untuk mengfungsikan  sistem  pengelolaan  arsip, didalamnya memuat tentang
siapa, kapan,dimana dan bagaimana sistem pengelolaan  arsip.  Sesungguhnya  pengelolaan arsip  itu  sangat  penting  dalam  kegiatan administrasi  perkantoran  untuk  menunjang pelaksanaan kegiatan administrasi yang dikelola dalam kantor dan harus dipertanggung jawabkan.  Dengan  adanya  pengelolaan  arsip yang baik makan akan mempercepat penemuan kembali arsip.
Prinsip-prinsip  pengelolaan  arsip  yang baik adalah sebagai berikut :
 Pengelolaan arsip sedikit mungkin
 Pengelolaan  arsip  yang  benar-benar bermakna dan berguna
 Pengelolaan  arsip  secara  hemat  dan sederhana
 Pengelolaan arsip yang mudah, cepat dan tepat dalam penemuan kembali
Menurut  Bakar  (1990),  Pengelolaan adalah  bagian  administrasi  perkantoran  yaitu segenap kegiatan atau perbuatan sejak
penerimaan,  pengarahan,  penyimpanan  dan menggunakan  peralatan  yang  memadai  agar
ditemukan kembali apabila diperlukan. Kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka mencapai tujuan  melalui  kegiatan-kegiatan  pengelolaan arsip dapat dijadikan sebagai kegiatan pengarahan dan pengendalian orang-orang yang menyelenggarakan tugas-tugas kearsipan.
Dalam  buku  manajemen  administrasi perkantoran (Nuraida, 2007) secara umum jenis- jenis arsip adalah :
a. Arsip Statis
Arsip  statis  yaitu  arsip  yang  tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan  penyelenggaraan  kehidupan berbangsa  pada  umumnya,  maupun  untuk penyelenggaraan administrasi negara.
b. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang setiap hari  digunakan  secara  langsung  untuk perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan  operasional  perusahaan.  Arsip dinamis terdiri adari 2 (dua) macam, yaitu :
1) Arsip Aktif
Arsip  aktif  yaitu  arsip  yang dipergunakan  secara  terus  menerus untuk  berbagai  keperluan  perusahaan atau arsip yang frekeunsi penggunaanya cukup  tinggi  karena  banyak  diperlukan untuk kegiatan perusahaan.
2) Arsip in-aktif
Arsip  in-aktif  yaitu  arsip  yang sudah  tidak  dipergunakan  lagi  secara terus-menerus dalam kegiatan perusahaan untuk saat ini atau arsip yang frekuensinya  sudah  jarang  digunakan Arsip in-aktif masih perlu disimpan jika suatu saat masih diperlukan karena arsip ini  masih  berkaitan  dengan  kegiatan perusahaan atau berguna sebagai referensi.
3) Jenis Klasifikasi Arsip Berdasarkan peraturan Bupati Cilacap  no  86  Tahun  2019  tentang
Pedoman Pola Klasifikasi di lingkungan Pemerintah  Kabupaten  Cilacap,  arsip dikelompokkan  dalam  10  (sepuluh) pokok masalah, diberi kode 000 s/d 900. Dari  10  pokok  masalah  ini,  terlebih dahulu dibedakan antara tugas substantif (pokok) dan tugas fasilitatif (penunjang)

## Metode Penelitian
Peneliti menggunakan konsep pengembangan  sistem  sebagai  metodologi. Menurut Jogiyanto HM, MBA, Akt. (2010) dalam bukunya  Analisis  &  Desain, menjelaskan bahwa Metodologi Pengembangan  Sistem adalah  metode-metode, prosedur-prosedur,  konsep-konsep  pekerjaan, aturan-aturan  dan  postulat-postulat  yang  akan digunakan untuk
mengembangkan suatu sistem informasi.
Pengembangan sistem ( system development  )  dapat  berarti  menyusun  sistem yang  baru  untuk  menggantikan  sistem  yang lama  secara  keseluruhan  atau  memperbaiki sistem  yang  telah  berjalan.  Sistem  yang  lama perlu diganti atau diperbaiki. Peneliti menggunakan model air jatuh (waterfall) dalam metodologi pengembangan sistem ini.
Gambar 1. Tahapan model waterfall
Gambar 1. Model Waterfall
Dalam  penulisan  ini  akan  digunakan model  air  terjun  ( waterfall )  sebagai  metode
pengembangan sistemnya. Adapun tahap- tahapnya sebagai berikut :
1. Requirement  analisys  / Analisis  Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan mencakup pekerjaan-pekerjaan  penentuan  kebutuhan atau kondisi yang harus dipenuhi dalam suatu produk  baru  atau  perubahan  produk,  yang mempertimbangkan berbagai kebutuhan yang bersinggungan antar berbagai pemangku kepentingan Desain / Perancangan SistemTahapan ini akan menghasilkan prototype dan beberapa output lain meliputi dokumen berisi  desain,  pola,  dan  komponen  yang diperlukan  untuk  mewujudkan proyek tersebut. 2. Desain / Perancangan Sistem Tahapan ini akan menghasilkan prototype dan beberapa output lain meliputi dokumen berisi  desain,  pola,  dan  komponen  yang diperlukan  untuk  mewujudkan  proyek tersebut.
3. Coding / Penelitian Kode Program Tahap  di  mana  rancangan  mulai dikerjakan,  dibuat,  atau  diimplementasikan menjadi  sistem  yang  utuh  dan  dapat digunakan. Jika diibaratkan bangunan, tahap ini merupakan tahap membangun.
4. Testing Sesudah  sistem  selesai  dikembangkan, sistem  harus  melalui  pengujian  sebelum digunakan  atau  dikomersialisasikan.  Tahap pengujian  sistem  harus  dijalankan  untuk mencoba apakah sistem yang dikembangkan dapat bekerja optimal atau tidak.
Tahap  pengujian  yang  akan  digunakan ialah  dengan  menggunakan  metode  Black Box Testing.  Black Box  Testing atau yang sering  dikenal  dengan  sebutan  pengujian fungsional  merupakan  metode  pengujian Perangkat  Lunak  yang  digunakan  untuk menguji  perangkat  lunak  tanpa  mengetahui struktur  internal  kode  atau  program.  Dalam pengujian  ini,  tester  menyadari  apa  yang harus  dilakukan  oleh  program  tetapi  tidak memiliki  pengetahuan  tentang  bagaimana melakukannya.
5. Maintenance / Pemeliharaan Pemeliharaan sistem yang sudah dibuat sangat  penting  untuk  referensi  di  kemudian hari.  Pemeliharaan  ialah  tahap  akhir  yang
menjadi  permulaan  fase  yang  baru  yaitu penggunaan.SDLC belum berakhir di tahap ini.  Software  yang  dihasilkan  harus  terus dipantau  untuk  memastikan  ia  berjalan sempurna.  Celah  dan  kerusakan  yang ditemukan  pada  proses  produksi  harus dilaporkan dan diselesaikan.
Jika
ditemukan  sebelum  diproduksi  massal,  ini akan  lebih  baik  daripada  menyelesaikan dengan  merombak  semuanya  dari  awal  ke akhir.

## TINJAUAN STUDI
Beberapa  tinjauan  studi  yang  peneliti gunakan dalam penelitian ini antara lain:
 Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Yonatan Lilik  Prihartono  (2011)  yang  berjudul “Informasi  Manajemen  Agenda  Pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Sistem Kabupaten  Karanganyar  “    Tujuanya menghasilkan Sistem Informasi Manajemen agenda pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar berbasis web . Menggunakan bahasa pemograman  PHP  dan  MySQL  sebagai database.  System  ini    menangani  surat masuk dan surat keluar.
 “Racang  Bangun  Sistem  Administrasi Persuratan  Digital  Mobile  Pada  Fakultas Sains  dan  Teknologi  UIN  Alauddin Makassar “ yang ditulis oleh Atika Fitriani (2016) ini berbasis android dilatarbelakangi karena sering dalam permohonan pembuatan surat keterangan bagi mahasiswa    untuk  mendapat  informasi penyelesaian surat tidak jelas. Kapan surat bisa diambil atau berapa lama proses dalam pembuatan surat tersebut.
 Rosdiana Ahmad (2017) dalam
penelitiannya berjudul “Pengelolaan Arsip Surat  Masuk  dan  Arsip  Surat  Keluar berbasis  Web  di  Biro  Umum  dan Perlengkapan  Sekretariat  Daerah  Provinsi Sulawesi  Selatan”    bertujuan  untuk mengelola surat masuk dan keluar berbasis web.  Penelitia  ini  menggunakan  Bahasa pemrogramam  PHP  dan  MySQL  sebagai database.
 Penelitian  berjudul  “Sistem  Informasi Manajemen  Surat  (SMART)  Pada  Badan Kependudukan  dan  Keluarga  Berencana Nasional  Provinsi  Lampung  yang  ditulis oleh Dila Nurila (2017) berbasis Web dan menggunakan  database  MySQL  untuk
memproses  surat  masuk  dan  surat  keluar serta pengarsipannya.

## METODE PENELITIAN
Metode-metode yang digunakan untuk mendapatkan  informasi  dan  data-data  yang diperlukan adalah sebagai berikut :
 Pengamatan ( Observasi )
Menurut  Supriyati    (2011)  Pengertian observasi adalah suatu cara untuk mengumpulkan  data  penelitian  dengan mempunyai  sifat  dasar  naturalistik  yang berlangsung dalam konteks natural, pelakunya berpartisipasi secara wajar dalam interaksi. Menurut Basrowi (2012) Observasi didefinisikan  sebagai  suatu  teknik  yang dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan  secara  diteliti  serta  pencatatan secara sistematis.
Dalam  hal  ini  Peneliti  mengumpulkan data dengan cara mengamati secara langsung proses  pengolahan  arsip  yang  di  lakukan pegawai bagian Umum di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap misalnya pada saat registrasi arsip.
 Wawancara (Interview)
Menurut Anas Sudijono (2012)
Wawancara adalah cara menghimpun bahan- bahan keterangan yang dilaksanakan dengan melakukan  tanya  jawab  lisan  secara sepihak,  berhadapan muka, dan dengan arah serta tujuan  yang  telah  ditentukan.  Menurut Sugiyono  (2013)  wawancara  merupakan pertemuan  dua  orang  untuk  bertukar informasi  dan  ide  melalui  tanya  jawab, sehingga dapat dikontruksikan makna dalam suatu topik tertentu.
Peneliti  melakukan  wawancara dengan pegawai  yang  menangani  arsip  di  bidang Umum  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan Kabupaten Cilacap.
 Studi Pustaka
Studi  pustaka  adalah  kajian  teoritis, referensi serta literature ilmiah lainnya yang berkaitan  dengan  budaya,  nilai  dan  norma yang  berkembang  pada  situai  social  yang ditelitinya (Sugiyono, 2012)
Pengumpulan  data  yang  dilakukan Peneliti menggunakan internet, Jurnal ilmiah, buku dari berbagai sumber untuk menunjang dalam penelitian.
 Dokumentasi
Dokumen  merupakan  catatan  suatu kejadian yang sudah lalu (Sugiyono, 2017). Dokumen bisa berupa tulisan, gambar, atau karya-karya  monumental  dari  seseorang. Data  data  pendukung  arsip  di  bagian
Umum Dinas Pendidikan dan Kebudayaan didapat Peneliti kemudian didokumentasikan.

## Model Pengembangan Sistem
Model yang digunakan untuk pembuatan aplikasi agenda berbasis web ini menggunakan framework Laravel. Adapun tahapan- tahapannya adalah sebagai berikut :
 Analisa Kebutuhan Peneliti menjelaskan proses manajemen  arsip  yang  selama  ini  berjalan di  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan Kabupaten  Cilacap  dan Peneliti  akan mengidentifikasikan  kebutuhan  sistem sehingga sesuai sesuai harapan
 Code Generation
Tahap  di  mana  rancangan  mulai dikerjakan, dibuat, atau diimplementasikan menjadi sistem yang  utuh  dan  dapat  digunakan.  Jika diibaratkan bangunan, tahap ini merupakan tahap membangun. .
 Testing
Pada tahap ini, ada beberapa hal yang harus  diperhatikan,  seperti  kemudahan penggunaan sampai pencapaian tujuan dari sistem yang sudah disusun sejak perancangan  sistem  dilakukan.  Jika  ada kesalahan,  tahap  pertama  hingga  keempat harus  diperbarui,  diulangi,  atau  pun dirombak total. Tahap pengujian yang akan digunakan  ialah  dengan  menggunakan metode Black Box Testing.
 Maintenance (perawatan) Pemeliharaan  ialah  tahap  akhir yang menjadi permulaan fase yang baru yaitu penggunaan.SDLC belum berakhir  di  tahap  ini.  Software  yang dihasilkan  harus  terus  dipantau  untuk memastikan  ia  berjalan  sempurna. Celah  dan  kerusakan  yang  ditemukan pada  proses  produksi  harus  dilaporkan dan diselesaikan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisa Kebutuhan Software
Tahap  ini  menganalisis  tentang  apa  saja yang  dibutuhkan  pengguna  dalam  aplikasi  ini. Tahap ini dilakukan untuk mengetahui kebutuhan pengguna.  Pengguna  dalam  aplikasi  ini  terdiri dari  administrator,  petugas  dan  user  yang mempunyai hak akses sebagai berikut :

## Desain / Perancangan
Perancangan proses menggambarkan permodelan  proses  yang  ada  pada  Sistem Informasi  Arsip  di  Dinas  Pendidikan  dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap, adapun permodelan  proses  yang  digunakan  adalah Flowchart  Sistem  dan  Data  Flow  Diagram (DFD).
Gambar 2. Flowchart alur sistem Pengguna aplikasi ini  dengan login sebagai administrator dapat mengelola data petugas, data staff dan menambahkan kategori surat serta dapat pula  mengelola  surat.  Administrator  juga  dapat melihat rekap surat dan laporan arsip yang telah di  masukan  atau  yang  telah  di  unduh.  Login sebagai petugas  dapat menginput surat atau arsip dan  juga  dapat  melihat  rekap  surat  dan  laporan arsip  yang  telah  di  masukan  atau  yang  telah  di unduh.login  sebagai  staff  hanya  bisa  melihat rekap surat dan unduh surat.

## Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 3. Data Diagram Flow
Arsip surat akan dikelola oleh user petugas dari  masing-masing  bidang,  surat  masuk  akan lebih banyak di kelola oleh  bidang umum dan kepegawaian karena hampir semua surat lewat bidang  umum  dan  kepegawaian  sedangkan surat  keluar  lebih  banyak  di  kelola  oleh  user petugas  di  masing-masing  bidang  karena tindaklanjut  dari  surat  masuk  dikerjakan  di masing  masing  bidang  sesuai  disposisi  surat. User  petugas  dapat  menginput,  mengedit  dan menghapus surat serta dapat melihat rekap surat yang ada.

## Diagram Konteks
Gambar 4. Diagram konteks
Aplikasi  arsip  ini  dipakai  oleh  petugas sesuai dengan kategori surat yang ada dan akan dimanfaatkan  oleh  staff  untuk  mencari  arsip yang  di  perlukan  di  kemudian  hari  agar  lebih cepat.  Staff  atau  pengguna  bisa  melihat  siapa saja yang sudah melihat arsip surat.

## Perancangan Basis Data
Basis Data adalah kumpulan terorganisasi dari  data-data  yang  berhubungan  sedemikian rupa  sehingga  mudah  disimpan,  dimanipulasi, serta  dipanggil  oleh  pengguna.  Permodelan basis  data  yang  akan  digunakan  adalah  Entity Relationship Diagram (ERD)

## Gambar 5. Diagram ERD

## Relasi antar tabel

## Gambar 6. relasi antar tabel

## Tampilan login Admin
Form  login  merupakan  tampilan  paling penting untuk membatasi hak akses user, petugas dan  administrator  untuk  masuk  ke  dalam halaman  dashboard  sesuai  dengan  fungsi  nya. Login  digunakan  sebagai  pengaman  dari  data- data atau masing-masing akun.
Gambar 7. Tampilan login

## Tampilan Menu Kategori
Form  Kategori  merupakan  menu  untuk registrasi  jenis-jenis  arsip  yang  akan  digunakan untuk memfilter sebuah arsip

## Gambar 8. Tampilan menu kategori

## Tampilan Menu Data Petugas
Form Petugas merupakan menu untuk registrasi petugas  yang  nantinya  akan  digunakan  untuk mengolah  data  siapa  saja  yang  berhak mendapatkan akses untuk mengelola arsip

## Gambar 8. Tampilan menu petugas

## Tampilan Menu Data User
Form  User  merupakan  menu  untuk registrasi  user  yang  nantinya  akan  digunakan untuk    mengolah  data  siapa  saja  yang  berhak mendapatkan akses untuk melihat dan mendownload arsip .

## Gambar 9. Tampilan menu data user
Tampilan Menu Data Arsip Menu data arsip digunakan untuk melihat daftar arsip yang telah dikirimkan oleh petugas sesuai  bidangnya  masing-masing.  Di  dalam daftar  ini  hak  akses  untuk  administrator  dapat melihat, mengunduh maupun menghapus arsip, sementara di  dalam  akun  user,  daftar  arsip ini dapat dilihat maupun di download

## Gambar 10. Tampilan menu data arsip

## Tampilan Menu Data Riwayat Unduh
Menu  riwayat  unduh  digunakan  untuk melihat  daftar  arsip  yang  telah  diunduh  oleh petugas  bidang  maupun  user,  fungsinya  untuk mengetahui  kepada  admin  dan petugas  daftar riwayat arsip apa saja yang sudah dilihat maupun diunduh oleh petugas maupun user

## Gambar 11. Tampilan riwayat unduhan

## Pengujian Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  proses pengujian aplikasi ini yaitu dengan menggunakan black  box  testing .  Berikut  hasil  dari  pengujian sistem yang dilakukan:

## Hasil Pengujian
Hasil  dari  pengujian  yang  telah  dilakukan menunjukan  bahwa  aplikasi  yang  dibangun sudah  memenuhi  persyaratan  secara  fungsional.
Akan tetapi pada prosesnya masih memungkinkan  untuk  terjadi  kesalahan.  Secara fungsional  sistem  yang  telah  dibangun  sudah dapat menghasilkan keluaran yang diharapkan

## Pemeliharaan
Pemeliharaan pada aplikasi Sistem
Informasi  Pengolahan  Arsip  pada  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap ,  difokuskan  pada  pemeliharaan  data  yaitu salinan  data  secara  berkala  karena  kepentingan arsip yang kemungkinan dibutuhkan kembali

## KESIMPULAN
 Secara umum pegawai pada Dinas Pendidikan dan  Kebudayaan  Kabupaten  Cilacap  yang ingin mencari data arsip atau menyimpannya dapat  dilakukan  secara cloud atau  tersedia dalam  bentuk  digital  tidak  perlu  mencari secara  manual  di  tempat  arsip  perkantoran. Hal  itu  membuat  pelayanan  yang  sudah  di integrasi  secara  pusat  akan  menjadi  lebih cepat di proses dan petugas akan lebih efisien dalam  pemanfaatan  pengarsipan  tersebut karena tersedia secara online.
 Sistem  Informasi  Pengarsipan  pada  Dinas Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kabupaten Cilacap  ini  mempunyai  fitur  yang  dapat melihat petugas mana yang belum melakukan upload arsip  secara  berkala,  petugas  dan administrator  juga  dapat  melihat  riwayat unduh pada arsip.
 Dengan  adanya  hak  akses  pada  login  pada administrator,  petugas  dan  user  staff  akan terlindungi data-datanya .

## REFERENSI
Agustina  Simangunsong,  “Sistem  Informasi
Pengarsipan Dokumen Berbasis Web”,    STMIK  Pelita  Nusantara Medan, 2018.

## Atika  Fitriani,  “Rancang  Bangun  Sistem
Administrasi  Persuratan  Digital Mobile  pada  Fakultas  Sains  dan Teknologi UIN Alauddin Makassar”,   Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, 2016. Dila  Nurlila,  “Sistem  Informasi  Manajemen Surat (Smart) pada Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Lampung”   Universitas Lampung,2017.
Madcoms.  2016. Pemrograman  PHP  dan MYSQL  untuk  Pemula .  Penerbit
Andi. Yogyakarta. Rosdiana  Ahmad,  “Pengelolaan  Arsip  Surat Masuk dan Arsip Surat Keluar  berbasis  Web  di  Biro Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah   Provinsi Sulawesi  Selatan”,  Universitas Hasanuddin,2017.
Yonathan Liliek Prihartanto, “Sistem Informasi
Manajemen  Agenda  Pada  Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten  Karanganyar”  ,BPPT Karanganyar, 2011.
Yakub.  2012. Pengantar  Sistem  Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.