Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Peserta Didik Baru menggunakan Php dan Mysql “Sman  3 Selong”
.
Muhammad Saiful 1 , Nurfitri Amalia 2 Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi saifulslbm@gmail.com 1

## Abstrak
Keberadaan dan peranan teknologi informasi tanpa kita sadari telah memasuki era yang baru. Salah satu kebutuhan  dari  lembaga  pendidikan  maupun  pemerintah  dalam  penyediaan  sarana  informasi  adalah informasi  yang  berbasis  teknologi  komputerisasi,  dimana  sistem  yang  telah  menggunakan  komputerisasi memiliki  tingkat  kehandalan  jauh  lebih  cepat  serta  lebih  efisien  dalam  pengolahan  data  dibandingkan dengan system manual. SMAN 3 Selong adalah sekolah menengah umum yang dalam pengolahan data penerimaan  peserta  didik  barunya  masih  belum  menggunakan  suatu  aplikasi  khusus,  sehingga mengakibatkan hasil kerja yang dicapai tidak maksimal dan memakan waktu yang cukup lama. Oleh sebab itu dibuatlah sistem informasi penerimaan calon peserta didik baru  agar lebih mudah dalam penyaringan dan  penerimaan  calon  peserta  didik  baru.  Adapun  metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah dengan melakukan studi literature dan melakukan ujicoba sistem. Bahasa pemerograman yang digunakan dalam  membuat  sistem  informasi  ini  adalah  PHP-MySQL.  Hasil  yang  dicapai  pada  penelitian  ini  adalah terbentuknya  atau  terciptanya  suatu  sistem  informasi  berbasis  web  yang  digunakan  untuk  melakukan penerimaan calon peserta didik baru. Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan sistem kerja dapat lebih terbantu dan penerapan pengembangan serta pemanfaatan teknologi lebih maksimal.
Kata kunci : Website, Sistem Informasi Peserta Didik Baru, PHP & MySql.

## Abstract
The existence and role of information technology without us realizing it has entered a new era. One of the needs of educational institutions and government in the provision of information facilities is computerized technology-based information, where systems that have used computerization have a much faster level of reliability and more efficient data processing compared to manual systems. SMAN 3 Selong is a public high school which in the processing of new student admission data still does not use a specific application, so that the results of work achieved are not maximal and take a long time. Therefore, an information system for the recruitment of prospective students is made so that it is easier to filter and receive new students. The method  used  in  this  study  is  to  conduct  literature  studies  and  conduct  system  tests.  The  programming language used in making this information system is PHP-MySQL. The results achieved in this study are the formation  or  creation  of  a  web-based  information  system  that  is  used  to  recruit  new  students.  With  this information  system,  it  is  expected  that  the  work  system  can  be  more  assisted  and  the  application  of development and utilization of technology is maximized.
Keywords: Website, New Student Information System, PHP & MySql.
Vol. 1 No. 1, Januari  2018, hal 18 – 31

## 1. Pendahuluan
Kemajuan  teknologi  yang  semakin  berkembang dan  semakin  canggih    pada  jaman  sekarang  ini khususnya di indonesia adalah sesuatu yang tidak bisa  kita  hindari  dalam  kehidupan  ini,  karena kemajuan  teknologi  akan  berjalan  sesuai  dengan kemajuan  ilmu  pengetahuan.  Dunia  pengetahuan dan  teknologi  mengalami  kemajuan  yang  sangat pesat,  sehingga  kebutuhan  akan  informasi  yang sangat cepat, tepat, dan akurat sangat dibutuhkan setiap  perusahaan  organisasi  maupun  bidang lainnya.  Sejalan  dengan  lajunya  perkembangan dunia teknologi moderen ini, banyak menyebabkan perubahan  kehidupan  manusia  dalam  menangani setiap  permasalahan  yang  terjadi.  Salah  satu produk  dari  perkembangan  teknologi  adalah komputer. Munculnya peralatan komputer merupakan  salah  satu  bukti  nyata  yang  dicapai, mesin  komputer  salah  satu  pengolah  data  yang mampu  mengerjakan  tugas-tugas  yang  rumit dalam jumlah yang besar, serta dapat menyajikan infomasi  secara  cepat,  tepat,  teliti  sesuai  yang diinginkan.
Mengingat  makin  berkembangnya  teknologi  pada jaman sekarang ini khususnya di Indonesia adalah sesuatu yang tidak bisa dihindari. SMAN 3 Selong merupakan  salah  satu  sekolah  negeri  yang berlokasi dijantung kota selong Kabupaten Lombok Timur  yang  memiliki  siswa  yang  sangat  banyak setiap  tahun  nya,  sehingga  setiap  dalam penerimaan  peserta  didik  baru  selalu  mencapai
angka  yang  lebih  besar  dan  tidak  memungkinkan dalam  proses  pengelolaan  penerimaan  peserta didik  baru  berikutnya  selalu  menggunakan  sistem manual.  Untuk  menjawab  indikator  permasalahan yang  muncul  dalam  PSB  maka  dibangun  sebuah sistem  dengan  tujuan  untuk  mempermudah sekolah  dan  calom  peserta  didik  baru  dalam proses  penerimaan  peserta  didik  baru.  Dalam perkembangan  kedepannya  sistem  informasi penerimaan peserta  didik baru dapat  memberikan hak  akses  tidak  hanya  ofline  akan  tetapi  juga dipergunakan  secara  online.  Sistem  informasi  ini menggunakan macromedia dreamweaver, khususnya  dalam  pengolahan  data  siswa,  mulai dari  masukan  data  (input),  mengubah  data  dan menampilkan data (output).
Bedasarkan  analisis  di  atas,  maka  penulis membuat  laporan  penelitian  ini  dengan  judul Rancang  Bangun  Aplikasi  Sistem  Informasi Peserta Didik Baru Menggunakan PHP dan Mysql “SMAN 3 Selong”.

## 2. Tinjauan Pustaka
2.1. Penelitian Terkait
(1) .  Penelitian  oleh  Lukman  Qomarullah,  Giva Andriana  dan  Boby  Siswanto  :  Berdasarkan penelitian  yang  dilakukan  Lukman  Qomarullah, Giva  Andriana  dan  Boby  Siswanto,  Jurusan Manajemen  Informatika  –  Politeknik  Telkom Bandung,  yang  berjudul  Sistem  Informasi Penerimaan  Siswa  Baru  SMK  N  1  Mojokerto
Berbasis  Web  dan  SMS  Gateway  dijelaskan bahwa proses penerimaan siswa baru yang masih manual  tanpa  terkomputerisasi  memungkinkan kerusakan  dan  kehilangan  data,  maka  untuk meningkatkan  keamanan  penyimpanan  data  serta kemudahan  dalam  memberikan  informasi  tentang penerimaan siswa baru diperlukan sistem informasi penerimaan  siswa  baru  berbasis  web  dan  sms sehingga  calon  siswa  dapat  memperoleh pelayanan  yang  maksimal  dalam  pemberian informasi  sekolah  dan  hasil  seleksi  siswa  baru dengan  cepat  melalui  internet  maupun  Short Message  Service  (SMS). (2) .  Penelitian  oleh  Heri Wahyudi  :  Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan Heri Wahyudi,2013 [2] STMIK Mahardika Bandung, melakukan  penelitian  tentang  “Perancangan Sistem  Informasi  Penyaringan  Siswa  Baru  SMU Menggunakan PHP dan MaySql” dijelaskan bahwa sistem  informasi  penyaringan  siswa  baru  dapat membantu siswa lulusan SLTP dalam memperoleh informasi  tentang  pendaftaran  siswa  baru  SMA yang  tepat  dengan  nilai  yang  siswa  punya, sehingga  siswa  tidak  bingung  untuk  menentukan pilihan. (3) .  Penelitian  oleh  Iwan  Ady  Prabowo  : Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  Iwan  Ady Prabowo,2015  [3]  Program  Studi  Teknik Informatika,  STMIK  Sinar  Nusantara  Surakarta, melakukan  penelitian  tentang  “Sistem  Informasi Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  SMA  Negeri  1 Ngemplak  Kabupaten  Boyolali”  dijelaskan  bahwa dengan  adanya  web  site  sistem  informasi
Penerimaan peserta didik baru di SMA 1 ngemplak akan tercipta suatu sistem informasi yang dinamis, interaktif  dan  efektif  yang  di  akses  masyarakat luas. (4) .  Penelitian  oleh  Lely  Deviana  Putri  : Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  Lely Deviana  Putri,  2014  [4]  Program  Studi  Teknik Informatika  Universitas  Yudharta  Pasuruan,  yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Sekolah Menengah Kejuruan  Negeri  3  Pacitan”  dijelaskan  bahwa Sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru  dapat mempermudah  admin  dalam  pengolahan  dan pengelolaan data peserta. Serta dapat mempercepat  informasi  hasil  seleksi  penerimaan siswa baru.

## 2.2. Landasan Teori
2.2.1. Basis Data ( Database )
Database merupakan komponen terpenting dalam pembangunan  sistem  informasi,  karna  menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh  data  yang  ada  dalam  sistem,  sehingga dapat  dieksplorasi  untuk  menyusun  informasi- informasi  dalam  berbagai  bentuk.Database merupakan  himpunan  kelompok  data  yang  saling berkaitan.Data tersebut diorganisasikan sedemikian  rupa  agar  tidak  terjadi  duplikasi  yang tidak perlu, sehingga dapat diolah dan dieksplorasi secara  cepat  dan  mudah  untuk  menghasilkan informasi.(Budi
Sutedjo Dharma
Oetomo,2002:99)[6].

## 2.2.2. Desain Sistem
Desain  sistem  adalah  suatu  fase  dimana diperlukan  suatu  keahlian  perencanaan  untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan  sistem  baru.Ada  beberapa  alat bantu  yang  digunakan  untuk  disain  sistem  dalam laporan  ini,  yaitu  :  DFD  ( Data  Flow  Diagram ),
Diagram  Kontek  ( Context  Diagram ),  Diagram  Alir Dokumen  ( Flowmap ).  (Andri  Kristanto  :  2008:61)
[7].

## 3. Metode Penelitian
3.1. Kerangka Pemikiran

## Gambar 1. Kerangka Pemikiran Penelitian
3.2. Analisa Kebutuhan Analisa kebutuhan
merupakan tahap mengidentifikasi  permasalahan  yang  ada  pada SMAN  3  Selong  Kabupaten  Lombok  Timur,  yang akan dikerjakan dalam hal ini adalah  membangun aplikasi  sistem  informasi  peserta  didik  baru.
Tahap-tahap  yang  dilakukan  dalam  pembuatan database  tersebut  meliputi  :  (1).  Studi  literature, yaitu pengumpulan bahan-bahan yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas. (2).  Analisis  permasalahan  secara  global  sebagai gambaran  pembuatan  aplikasi.  Untuk  lebih jelasnya  analisis  permasalahan  tersebut  akan diuraikan sebagai berikut :
1) Deskripsi Aplikasi
SMAN  3  Selong  merupakan  Sekolah  Negeri yang  dalam  penerimaan  peserta  didik  baru masih  menggunakan  manual,  dimana  peserta didik  yang  mendaftar  dan  masuk  sebagai peserta didik baru harus melalui proses yaitu : melengkapi berkas, mengisi formulir, menyerahkan berkas pendaftaran dan melaksanakan ujian.
Dengan  banyaknya  prosedur  yang  harus dilakukan, maka perlu dibangun aplikasi sistem informasi yang fungsinya untuk mengolah  data secara  cepat,  akurat,  relevan  serta  efektif. Untuk  tujuan  memaksimalkan  kinerja  sistem tersebut maka dibangun suatu program aplikasi sistem informasi, yaitu Aplikasi sistem informasi penerimaan  calon  peserta  didik  baru menggunakan  PHP  dan  Mysql  sebagai databasenya.
2) Kebutuhan Proses Eksternal
Kebutuhan proses eksternal admin dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 1.  Kebutuhan Proses Eksternal Admin
Vol. 1 No. 1, Januari  2018, hal 18 – 31
No Nama kebutuhan admin Fungsi 1. Pegawai/staff Menerima peserta didik baru yang ingin mendaftar 2. Data peserta didik baru Sebagai terdaftar

## 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
Sistem  yang  di  hasilkan  adalah  sistem  informasi yang  dirancang  khusus  untuk  di  gunakan  dalam menampilkan  informasi  yang  berkaitan  dengan instansi.Dalam  mengoprasikan  system  ini, pengguna  harus  mengikuti  ketentuan-ketentuan yang  ada  pada  system.  Disini  di  bahas  cara menjalankan  system  yang  telah  di  buat  beserta objek  yang  mendukung  terbentuknya  system tersebut.
Sebelum  memulai  menggunakan  sistem  informasi SMA  N  3  Selong,  ada  beberapa  langkah-langkah seperti berikut ini : (a).Pastikan aplikasi pendukung sudah  terinstal  yaitu  xampp  1.7.3  (b).Aktifkan browser Mozila Firefox lalu di bagian addres  ketik http://localhost/budpar Kemudian  klik  enter,  maka halaman  utama  akan  tampil.  Halaman  pengguna merupakan  hasil  tampilan  dari  sistem  informasi penerimaan  calon  siswa  pada  SMA  Negeri  3 Selong  yang  berfungsi  untuk  menampilkan informasi  dari  sistem  yang  di  buat.  Halaman pengguna biasanya di akses oleh user yang  ingin mendaftar  dan  membaca  informasi  yang  tersedia di website SMAN 3 Selong.

## 1. Halaman Home
Halaman home berfungsi sebagai halaman depan dari  semua  halaman  yang  ada  pada  website. Halaman  ini  juga  dapat  disebut  sebagai  halaman pembuka,  karena  pada  saat  pertama  website dibuka  maka  halaman  inilah  yang  akan  tampil sebelum halaman lainnya.
Gambar 2. Halaman Home

## 2. Halaman Pendaftaran
Halaman  pendaftaran  berfungsi  sebagai  form tempat mendaftar kan diri sesuai dengan identitas dari  calon  peserta  didik  baru  agar  pihak  admin atau  pihak  sekolah  mengetahui  calon  siswa  yang melakukan  pendaftaran,  setelah  melakukan pendaftaran maka siswa akan mengikuti tes tulis di SMA  N  3  Selong,  dan  pengumuman  hasil pendaftaran akan diumumkan langsung di website penerimaan peserta didik baru ini.

## Gambar 3. Halaman Pendaftaran

## 3. Halaman Data Pendaftar
Halaman  data  pendaftar  adalah  tempat  melihat calon-calon siswa yang sudah mendaftar di SMA N 3  Selong  ini  dan  pihak  admin  hanya  melakukan pengecekan terhadapa semua calon peserta  didik baru yang mendaftar di SMA N 3 Selong.

## Gambar 4. Daftar Pendaftar

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  pada SMA  Negeri  3  Selong  serta  pembahasan  yang  di lakukan oleh penulis maka dapat diambil beberapa kesimpulan,  yaitu  proses  penerimaan  siwa  baru pada  SMA  Negeri  3  Selong  masih  menggunakan cara  manual  sehingga  dalam  pendaftaran membutuhkan  waktu  yang  lama.  Dengan  adanya sistem  informasi  yang  dibuat  oleh  penulis  dalam
skripsi  ini,  maka  dapat  mempermudah  dan membantu  dalam  menyalurkan  melakukan pendaftaran  untuk  untuk  masuk  di  SMA  Negeri  3 Selong.
Beberapa  saran  yang  dapat  penulis  sampaikan pada  akhir  dari  penelitian  ini    adalah  sebagai berikut
1. User  yang  memanfaatkan  sistem  ini sebaiknya  memiliki  pengetahuan  yang  cukup tentang komputer agar  dalam  pelaksanaanya tidak terjadi hambatan.
2. SMA  Negeri  3  Selong  perlu  mempelajari kekurangan-kekukarangan  yang  ditemui  agar sistem  dapat  disempurnakan  lagi  setelah sistem diimplementasikan untuk perkembangan  lebih  lanjut,  sistem  informasi dapat  terur  di update agar  bisa  disesuaikan dengan kebutuhan.
3. Sistem keamanan data juga sangat diperlukan untuk  kekuasaan  pengguna  agar  dapat mengantisipasi  adanya  gangguan  dari  pihak- pihak  yang  kurang  bertanggung  jawab  yang ingin merusak sistem. 4. Untuk mempercepat kinerja sistem diharapkan  Instansi  SMA  Negeri  3  Selong memiliki  komputer  yang  spesifikasi  yang memadai, hardware maupun software yang baik  agar  dapat  mendukung  kecepatan pengoprasian sistem ini.
Vol. 1 No. 1, Januari  2018, hal 18 – 31
5. Untuk mendukung kelancaran dan kinerja dari sistem  ini,  perlu  di  adakan  pemeliharaan (maintenance) yang baik dan teratur.

## Daftar Pustaka
[1]  Lukman Qomarullah, Giva Andriana dan Boby Siswanto,  “Sistem  Informasi  Penerimaan Siswa Baru SMK N 1 Mojokerto Berbasis Web dan SMS Gateway”
[2]   Heri Wahyudi, “Perancangan Sistem Informasi Penyaringan Siswa Baru SMU Menggunakan
PHP  dan  MaySql”,  Jurnal  Computech  & Bisnis,Vol.2,84-95,ISSN 2442-494, 2013
[3]    Iwan  Ady  Prabowo,  “Sistem  Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru SMA Negeri 1 Ngemplak Kabupaten Boyolali”, ISSN : 1693 – 1173,2015
[4]    Lely  Deviana  Putri,  “Perancangan  Sistem Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Pada
Sekolah  Menengah  Kejuruan  Negeri  3
Pacitan”, IJNS  –  Indonesian  Journal  on
Networking  and  Security  -  Volume  3  No  4  –
Oktober 2014
[5]   Wahyono,  Teguh, Sistem  Informasi  “Konsep
Dasar,  Analisis  Desain  dan  Implementasi”
Yogyakarta : 2004
[6]    Budi  Sutedjo  Dharma  Oetomo,”  Database merupakan  himpunan  kelompok  data  yang saling berkaitan “,2002:99
[7]    Andri  Kristanto,  “Desain  sistem  adalah  suatu fase  dimana  diperlukan  suatu  keahlian perencanaan  untuk elemen-elemen komputer yang  akan  menggunakan  sistem  baru”  : 2008:61