## Rancang Bangun Sistem Informasi Wedding Archive Management pada KUA Sukadiri Tangerang
Giandari Maulani 1 , Era Era Hia 2 , Ufairotul Annisa 3 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja Email: * 1 giandari@raharja.info , 2 erahia@raharja.info, 3 ufairotul@raharja.info

## Abstrak
Sistem Informasi Wedding Archive Management pada KUA Sukadiri Tangerang saat ini sangat diperlukan agar dalam pengaturan pengarsipan data dokumen pernikahan warga Sukadiri dapat lebih  teratur  dan  mudah  untuk  dicari.  Permasalahan  sebelumnya  terjadi  disaat  pengaturan pengarsipan  yang  berkaitan  dengan Wedding  Archive  Management tidak  diatur  dengan  baik sehingga  menimbulkan  masalah  berupa  lambatnya  pencarian  data  dokumen  pernikahan  yang diperlukan  sampai  dengan  adanya  data-data  yang  tercecer.  Tujuan  penelitian  ini  yakni merancang  bangun  sistem  informasi Wedding  Archive  Management untuk  KUA  Sukadiri Tangerang  agar  pengaturan  pengarsipan  data  dokumen  pernikahan  warganya  tertata  dengan baik.  Penelitian  ini  menerapkan  metode  Pengumpulan  data,  metode  analisa  sistem  PIECES, metode  perancangan  sistem  dengan  diagram  UML,  Visual  paradigm,  Black  Box  Testing, Framework Laravel  dan  Bahasa  pemrograman  PHP.  Hasil  penelitian  berupa  Sistem  Informasi Wedding  Archive  Management berbasis Web yang  dapat  melakukan  pencarian  data  dokumen pernikahan  dalam  waktu  yang  singkat  dan  telah  diimplementasikan  pada  KUA  Sukadiri Tangerang.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Wedding Archive Management , KUA.

## Abstract
The  Wedding  Archive  Management  Information  System  at  the  KUA  Sukadiri  Tangerang  is currently  very  much  needed  so  that  in  managing  the  archiving  of  wedding  document  data  for Sukadiri residents it can be more organized and easy to find. Previous problems occurred when filing  arrangements  related  to  Wedding  Archive  Management  were  not  properly  regulated, causing problems  in  the  form  of  slow  search  of  the  required  wedding  document data  until  the data  was  scattered.  The  purpose  of  this  study  is  to  design  and  build  a  Wedding  Archive Management  information  system  for  KUA  Sukadiri  Tangerang  so  that  the  arrangements  for archiving  marriage  document  data  are  well  organized.  This  study  applies  data  collection methods, PIECES system analysis methods, system design methods with UML diagrams, Visual paradigm,  Black  Box  Testing,  Laravel  Framework  and  PHP  programming  language.  The results  of  the  research  are  in  the  form  of  a  Web-based  Wedding  Archive  Management Information  System  that  can  search  wedding  document  data  in  a  short  time  and  has  been implemented at KUA Sukadiri Tangerang.
Keywords: Information Systems, Wedding Archive Management, Religious Affairs Office.

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  Informasi  yang  terintegrasi  memegang  peranan  yang  sangat  penting  didunia kerja, terutama pada instansi pemerintahan, terutama pada Kantor Urusan Agama (KUA). Untuk mendukung  Sistem  Informasi  KUA  diperlukan  Informasi  yang  Akurat,  Tepat  waktu,  Relevan
dan  Sumber  Informasi  berupa Wedding  Archive pada  KUA  ini  memegang  peranan  penting. Wedding Archive memiliki berbagai informasi pasangan menikah yang dapat dijadikan sebagai pertanggungjawaban kerja KUA ataupun sebagai faktor pendukung di dalam pengambilan suatu keputusan manajemen KUA.
Kantor  Urusan  Agama  (KUA)  merupakan  kantor  milik  pemerintah  yang  fokus  di bidang Keagamaan dan salah satu kegiatannya untuk mendaftarkan dan mengurus kelengkapan administratif  pasangan  untuk  melangsungkan  pernikahan.  KUA  sangat  memerlukan  sistem informasi  yang  tepat  untuk Wedding  Archive  Management nya  agar  informasi Wedding  Data yang  dimilikinya  dapat  tersusun  rapi  dan  sistematis.  Pada  Kantor  Urusan  Agama  (KUA) Kecamatan  Sukadiri  yang  beralamat  di  Jalan  Raya  Rawa  Kidang  RT.003  RW.001  Kecamatan Sukadiri  Kabupaten  Tangerang  yang  merupakan  tempat  dilaksanakannya  penelitian  ini, ditemukan  beberapa  kendala  pada  bagian Wedding  Archive  Management nya,  antara  lain: Wedding Archive nya masih dilakukan secara manual bukan Computerized , Terjadi penumpukan kertas  yang    membutuhkan  banyak  rak  tempat  penyimpanan Wedding  Archive ,  Penyajian informasi Wedding  Archive yang  dibutuhkan  kurang  cepat  dan  kesulitan  dalam  pencariannya dan  karenanya  diperlukan  suatu  sistem  informasi Wedding  Archive yang  sesuai  dengan kebutuhan  KUA.  Dengan  adanya  sistem  informasi Wedding  Archive  Management yang  baik, maka dapat dijadikan sebagai sumber informasi yang relevan, efektif dan efisien.

## 1.1 LITERATURE REVIEW
1. Penelitian  sebelumnya  yang  ditulis  pada  tahun  2021  dengan  judul:  “Rancang  bangun Sistem  Digitalisasi  Dokumen  menerapkan Visible  Watermark  Method di  KUA Kec.Sayung”,  diteliti  oleh M.Saifudin  dan  Hastu  Widrani.  Penelitian  ini  membuat Sistem  Digitalisasi  dokumen  dalam  upaya  pengalihan  dokumen  fisik/cetak  ke  dalam dokumen  digital  untuk  KUA  Sayung  dengan  menggunakan  metode  Research  & Development (R&D).[1]
2. Penelitian  sebelumnya  yang  ditulis  pada  tahun  2021  dengan  judul:  “Rancang  bangun sistem  informasi  Buku  Tamu  menerapkan  QR  Code  berbasis  Web  (Studi  Kasus: Wedding  Reception)”,  diteliti  oleh  K.A.Saraswati.  Penelitian  ini  membuat  Aplikasi Buku  Tamu  Online  berbasis  Web  dengan  tujuan  mengurangi  kontak  fisik  tamu  dan panitia  Wedding  pada  acara  resepsi,  sehingga  tamu  tidak  perlu  mencatat  kehadirannya pada  buku  tamu  manual,  cukup  menggunakan  QR  Code  Undangan  yang  ada  pada aplikasi buku tamu onlinenya.[2]
3. Penelitian  sebelumnya  yang  ditulis  pada  tahun  2021  dengan  judul:  “Penerapan Boyer Moore  Algorithm pada  pengarsipan  dokumen  di  KUA  Punung  Jawa  Timur”,  diteliti oleh  V.F.  Utamandani,dkk.  Penelitian  ini  membuat  Sistem  Informasi  Pelayanan Masyarakat  dengan  menerapkan  Algoritma  Boyer  Moore  untuk  pencarian  data pernikahan baru maupun data pernikahan yang telah lama. Kecepatan waktu pencarian data dengan algoritma ini rata-rata 0,0001375008 detik dengan tingkat keakuratan data sebesar 100%.[3]
4. Penelitian  sebelumnya  yang  ditulis  pada  tahun  2021  dengan  judul:  “Rancang  bangun Sistem  Informasi  Manajemen  Arsip  &  Surat  pada  kantor  desa  Banjar  Rejo  berbasis Web”,  diteliti  oleh  N.N.Sari.  Penelitian  ini  membuat  Sistem  Informasi  manajemen Arsip  Surat  untuk  kantor  desa  Banjar  Rejo  berbasis  Web  dengan  menggunakan framework Laravel. Metode penelitiannya menggunakan metode SDLC dan pendekatan Terstruktur.[4]
5. Penelitian  sebelumnya  yang  ditulis  pada  tahun  2020  dengan  judul:  “ Sistem  Informasi Manajemen  Arsip  Pernikahan  Pada  KUA”,  diteliti  oleh  A.W.  Syahroni  dan  Imam Subairi. Penelitian ini membuat sistem informasi manajemen arsip pernikahan berbasis Web untuk KUA Kecamatan Dasuk dan Rubaru yang berada dalam wilayah Kabupaten Sumenep. Web dibangun dengan framework CodeIgniter dengan database MySQL dan telah diuji menggunakan Blackbox testing  untuk digunakan oleh 4 user pemegang hak
akses,  yakni  Kasie  Kabupaten,  Penghulu,  Operator  Kecamatan  dan  Seluruh  Warga diwilayahnya.[5]

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Metode Pengumpulan Data
a. Metode  Observasi; Research ini  melaksanakan  kegiatan  Pengamatan  dengan mendatangi  langsung  KUA  Sukadiri  Tangerang,  khusus  pada  bagian Wedding  Archive untuk  memperoleh  informasi  dan  dokumen-dokumen Wedding yang  dibutuhkan. Metode  observasi  dilakukan  untuk  meningkatkan  kinerja  penelitian  dan  untuk mendapatkan  informasi  penting  yang  berkaitan  dengan  penelitian,karena  berkaitan dengan kegiatan ilmiah empiris yang dilakukan berdasarkan fakta-fakta dilapangan.[6]
b. Metode  Wawancara;  Penelitian  ini  melaksanakan  tanya  jawab  kepada  Narasumber Penghulu  KUA  Sukadiri  Tangerang,  yakni  Bpk.Muhamad  Andriyani,S.H  terkait tatacara pengelolaan Wedding Archive Management yang sedang berjalan saat ini pada KUA  Sukadiri  Tangerang.  Hasil  wawancara  berupa  List  Kebutuhan Stakeholder , informasi Job  Description dan Job  Specification terkait Wedding  Archive Management. [7]
c. Metode  Studi  Pustaka ; Penelitian  ini  melakukan  Studi  Pustaka  dengan  menggali referensi pendukung penelitian, seperti pada Jurnal-jurnal Nasional untuk mendapatkan informasi penting terkait Wedding Archive Management .[8]

## 2.2 Metode Analisa Sistem
Penelitian Wedding  Archive  Management pada  KUA  Sukadiri  Tangerang  ini menerapkan PIECES Method yang tujuannya meningkatkan kinerja Sistem  Informasi Wedding Archive dan  metode  PIECES  ini  sangat  cocok  diterapkan  untuk  analisa  variabel  sistem informasi  yang  dijadikan  bahan research sebab  dapat  memberikan Result yang Real terhadap efektivitas sistem informasi yang digunakan pada KUA Sukadiri Tangerang.[9]

## 2.3 Metode-Metode Perancangan
Penelitian Wedding  Archive  Management pada  KUA  Sukadiri  Tangerang  ini,  metode analisa  perancangannya  menggunakan  diagram-diagram UML ( Unified  Modeling  Language ) [10]  yang  ada  pada  S oftware  Visual  Paradigm [11] , Bahasa  Pemrogramannya  dengan PHP , Basis  Data  yang  digunakannya MySQL [12],  serta  penggunaan Software lain  seperti Visual Studio Code [13] dan XAMPP [14].

## 2.4 Metode Testing
Metode  Testing  pada  penelitian Wedding  Archive  Management pada  KUA  Sukadiri Tangerang  ini using Black  Box  Testing  Method . Black  Box  Testing ditekankan  pada pengujian/testing tampilan interface dengan tujuan perbaikan, pengembangan dan pemeriksaan fungsional perangkat lunak yang telah dibuat. [15]

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Prosedur Sistem Rancangan
Analisa sistem informasi berjalan pada KUA Sukadiri Tangerang yang telah dilakukan dilanjutkan  dengan  pembuatan  rancangan  sistem  informasi  berupa  rancang  bangun  sistem informasi Wedding  Archive  Management yang  dijabarkan  pada  diagram Use  case,  Activity, Sequence dan Class  diagram dengan  menerapkan software Visual  Paradigm  for  UML yang akan  digambarkan  dibawah  ini.  Berikut  prosedur Wedding  Archive  Management pada  KUA Sukadiri Tangerang :
1) Admin : Melakukan Login , menampilkan halaman Dashboard , melakukan penginputan Wedding  Archive ,  melakukan input Data  Pasangan  Menikah,  melakukan input data Jadwal  Pasangan  untuk  Menikah,  melakukan input Laporan Wedding  Archive serta melakukan input Data Register Akun dan terakhir melakukan Logout .
2) Penghulu  :  Melakukan Login ,  menampilkan  Home/halaman  utama,  membuat  data Jadwal Pasangan Menikah, melakukan Register Akun dan melakukan Logout .
3) Kepala  KUA  Sukadiri  Tangerang  :  Melakukan Login ,  Menampilkan  Home/halaman utama,  menampilkan  Laporan Wedding  Archive, melakukan  Register  Akun  dan melakukan Logout .
3.1.1 Use Case Diagram Sistem yang dirancang
Gambar 1. Use Case Diagram Admin
Use  Case diagram  Admin  menjelaskan  mengenai  Alur  Kerja  Admin  (berbasis Web/Online ) di dalam menjalankan Sistem Informasi Wedding Archive Management yang  diusulkan  dan  telah  dibuat  dengan  berbasis Website untuk  KUA  Sukadiri Tangerang.
Gambar 2. Use Case Diagram Penghulu
Use  Case diagram  Penghulu  menjelaskan  mengenai  Alur  Kerja  Penghulu (berbasis Web/Online )  di  dalam  menjalankan  Sistem  Informasi Wedding  Archive Management yang  diusulkan  dan  telah  dibuat  dengan  berbasis Website untuk  KUA Sukadiri Tangerang.
3.1.2 Activity Diagram Sistem yang dirancang
Gambar 3. Activity Diagram Admin
Activity Diagram  Admin  yang  menjelaskan  mengenai  Alur  Aktivitas  Admin (berbasis Web/Online )  di  dalam  menjalankan  Sistem  Informasi Wedding  Archive Management yang  diusulkan  dan  telah  dibuat  dengan  berbasis Website untuk  KUA Sukadiri Tangerang.

## 3.1.3 A ctivity Diagram Penghulu
Gambar 4. Activity Diagram Penghulu
Activity Diagram  Penghulu  menjelaskan  mengenai  Alur  Aktivitas  Penghulu (berbasis Web/Online )  di  dalam  menjalankan  Sistem  Informasi Wedding  Archive Management yang  diusulkan  dan  telah  dibuat  dengan  berbasis Website untuk  KUA Sukadiri Tangerang.

## 3.1.4 Sequence Diagram Yang Diusulkan

## Gambar 5. Sequence Diagram Admin
Sequence Diagram  Admin  menjelaskan  mengenai  Alur  Arsip  Dokumen  Admin (berbasis Web/Online )  di  dalam  menjalankan  Sistem  Informasi Wedding  Archive Management yang  diusulkan  dan  telah  dibuat  dengan  berbasis Website untuk  KUA Sukadiri Tangerang.

## 3.1.5 Sequence Diagram Penghulu

## Gambar 6. Sequence Diagram Penghulu
Sequence Diagram  Penghulu  yang  menjelaskan  mengenai  Alur  Arsip  Dokumen Penghulu  (berbasis Web/Online )  di  dalam  menjalankan  Sistem  Informasi Wedding Archive Management yang diusulkan dan telah dibuat dengan berbasis Website untuk KUA Sukadiri Tangerang.

## 3.2 Rancangan Basis Data
Penelitian  ini  menjelaskan  tentang  rancangan  basis  data  yang  dijabarkan  dalam  Class diagram  dan  tampilan-tampilan  dalam Website Wedding  Archive  Management yang  telah dibuat.

## 3.2.1 Class Diagram yang dirancang
Gambar 7. Class Diagram Sistem Informasi Wedding Archive
Class diagram  diatas  merupakan  Class  Diagram  sistem  usulan  yang  dibuat, yang  menjelaskan  mengenai  Relasi  antar  Tabel  didalam Database  Website Sistem Informasi Wedding  Archive  Management yang  diusulkan  dan  telah  dibuat  dengan untuk KUA Sukadiri Tangerang.

## 3.2.2 IMPLEMENTASI
Gambar 8. Kantor KUA Sukadiri Tangerang
Gambar 8. diatas merupakan tampilan Kantor KUA Sukadiri Tangerang, tempat kegiatan penelitian ini dilakukan.

## Gambar 9. Tampilan masuk dengan Login
Tampilan masuk dengan Login di atas berarti User (yang memiliki Hak Akses) dapat mengakses sistem dengan  cara User melakukan Login dan input Username serta Password dengan Benar.
Gambar 10. Tampilan Dashboard Admin
Jika  Login  dengan  Username  serta Password yang  dimasukkan sudah  Benar, maka Admin akan segera ke halaman Dashboard Admin, yang memiliki menu: Kelola data arsip, Data Pasangan Menikah, Data Jadwal Pasangan Menikah, dsb.
Gambar 11. Tampilan Data Kelola Arsip Data Baru
Setelah  terlaksananya  acara  Pernikahan,  maka  akan  dapat  langsung  masuk  ke menu Kelola Arsip Baru dimana admin dapat mengecek ulang data yang sudah di input agar tidak ada kesalahan data atau Redudansi Data.
Gambar 12. Tampilan Laporan Data Arsip Baru ( Wedding Archive )
Gambar  di  atas  merupakan  tampilan  Laporan  Data  Arsip  Baru  ( Wedding Archive ), dimana Admin dapat melihat dan mencetak data-data Wedding yang terbaru.
Gambar 13. Tampilan Laporan Pernikahan
Gambar  di  atas  merupakan  tampilan  dari  menu  laporan  data  yang  sudah menikah.
Gambar 14. Tampilan Laporan Pernikahan
Gambar  14.  di  atas  merupakan  tampilan  dari  halaman Dashboard Penghulu, dimana terdapat menu data Jadwal Pasangan Menikah.
Gambar 15. Tampilan Data Jadwal Pasangan
Setelah Login melalui Username dan Password , Penghulu dapat mengecek data Jadwal  Pernikahan  yang  akan  dilakukan  dan  jika  sudah  selesai  dilaksanakan,  maka Penghulu akan meng- Approved Jadwal Pernikahan tersebut.

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  dirangkum  sebagai  berikut  :  Proses  sistem  informasi  saat  ini yaitu proses pencarian Wedding Archive pada KUA Sukadiri Tangerang yang dilakukan secara manual,  yakni  dengan  cara  melihat Wedding  Archive  Code ,  yang  dalam  hal  ini  membutuhkan waktu  lama  yang  mengakibatkan  Keterlambatan  di  dalam  menyediakan  informasi  yang dibutuhkan  dan  menjadi  penghambat Decision  Making Manajemen  KUA,  selain  itu  sering terjadinya  Penumpukan  Kertas  yang  kemudian  membutuhkan  banyak  Rak  Tempat Penyimpanan Wedding  Archive -nya.  Karena  kendala-kendala  inilah  maka  perlu  dibuatkan rancang  bangun  sistem  informasi Wedding  Archive  Management untuk  KUA  Sukadiri Tangerang. Penelitian  ini  menerapkan  metode  Pengumpulan  data,  metode  analisa  sistem PIECES,  metode  perancangan  sistem  dengan  diagram  UML,  Visual  paradigm,  Black  Box Testing, Framework Laravel  dan  Bahasa  pemrograman  PHP.  Hasil  penelitian  berupa  Sistem Informasi Wedding  Archive  Management berbasis Website yang  dapat  melakukan  pencarian data  dokumen  pernikahan  dalam  waktu  yang  singkat  dan  telah  diimplementasikan  pada  KUA Sukadiri Tangerang.

## 5. SARAN
Disarankan agar Sistem Informasi Wedding Archive Management yang telah dirancang dan  dibuat  menjadi Website ini  dapat  lebih  disempurnakan  lagi  dan  bermanfaat  untuk  KUA Sukadiri Tangerang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Saifudin,  M.,  &  Widrani,  H.  (2021).  Rancang  Bangun  Sistem  Digitalisasi  Dokumen Menggunakan  Metode  Visible  Watermark  Di  KUA  Kecamatan  Sayung. Jurnal  Teknik Informatika dan Teknologi Informasi , 1 (3), 01-07.
[2] Saraswati,  K.A.  (2021). Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Buku  Tamu  menggunakan QR  Code  berbasis  Web  (Studi  Kasus:  Wedding  Reception) (Doctoral  dissertation, Universitas Teknokrat Indonesia).
[3] Utamandani,  V.  F.,  Ariyadi,  D.,  Astuti,  I.  P.,  Cobantoro,  A.  F.,  &  Fitri,  K.  N.  (2021). Penerapan  Algoritma  Boyer  Moore  pada  Pengarsipan  Dokumen  di  KUA  Punung Kabupaten  Pacitan  Jawa  Timur. Network  Engineering  Research  Operation , 6 (2),  113- 120.
[4] Sari,  N.  N.  (2021). Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Arsip  dan  Surat pada  Kantor  Desa  Banjar  Rejo  berbasis  Web (Doctoral  dissertation,  Universitas Muhammadiyah Metro).
[5] Syahroni, A. W., & Subairi,  I. (2020). Sistem Informasi Manajemen  Arsip Pernikahan Pada KUA. Respati , 15 (3), 92-101.
[6] Sukardi,  S.  (2021).  Analisa  Minat  Membaca  Antara  E-Book  Dengan  Buku  Cetak Menggunakan  Metode  Observasi  Pada  Politeknik  Tri  Mitra  Karya  Mandiri. Ikraith- Ekonomika , 4 (2), 158-163.
[7] Wibisono,  M.  R.  (2021).  Analisis  Jabatan  menggunakan  Metode  Wawancara, Kuisioner, Observasi dan Benchmarking pada PT.XYZ.
[8] Darmalaksana,  W.  (2020).  Metode  penelitian  kualitatif  Studi  Pustaka  dan  studi lapangan. Pre-Print Digital Library UIN Sunan Gunung Djati Bandung .
[9] Aditya, N. M. B., & Jaya, J. N. U. (2022). Penerapan Metode PIECES Framework Pada Tingkat  Kepuasan  Sistem  Informasi  Layanan  Aplikasi  Myindihome. Jurnal  Sistem Komputer dan Informatika (JSON) , 3 (3), 325-332.
[10] Yigitbas, E., Gorissen, S., Weidmann, N., & Engels, G. (2022). Design and evaluation of a collaborative UML modeling environment in virtual reality. Software and Systems Modeling , 1-29.
[11] Rahwanto,  H.  D.  U.  R.  E.  (2022). UML  Powered  Design  System  using  Visual Paradigm . CV Literasi Nusantara Abadi.
[12] Noviana,  R.  (2022).  Pembuatan  Aplikasi  Penjualan  Berbasis  Web  Monja  Store Menggunakan PHP dan MYSQL. Jurnal Teknik dan Science , 1 (2), 112-124.
[13] Code,  V.  S.  (2019).  Visual  Studio  Code. línea].  Available:  https://code.  visualstudio. com/docs/editor/whyvscode.[Último acceso: Junio 2021] .
[14] Faraj,  K.  H.  A.,  Ahmed,  K. H.,  Al  Attar,  T.  N.  A.,  Hameed,  W.  M., &  Kanbar,  A.  B. (2020). Response time analysis for XAMPP server based on different versions of linux operating  system. The  Scientific  Journal  of  Cihan  University–Sulaimaniya , 4 (2),  102- 114.
[15] Sutiah,  S.,  &  Supriyono,  S.  (2020).  Software  Testing  on  The  Learning  of  Islamic Education  Media  Based  on  Information  Communication  Technology  Using  Blackbox Testing. IJISTECH (International Journal of Information System and Technology) , 3 (2), 254-260.