## PEMBUATAN STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) LAYANAN SIRKULASI DI  PERPUSTAKAAN SMA PERTIWI 1 PADANG
Okti Arizen Putra 1 , Elva Rahmah 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: octyarizen11@gmail.com

## Abstract
This  paper  discusses  about  construction  of  Standard  Operational Procedure (SOP) of Circulation Service at SMA Pertiwi 1 Padang’s library. This  paper  aims  to  describe  the  preparation  and  construction  of Operational  Procedure  (SOP)  of  Circulation  Service  at  SMA  Pertiwi  1 Padang’s  library.  The  researcher  used  description  method.  Then,  the technique  of  data  collection  is  observation  and  interview.Based  on  the research it can be concluded that Firs’t, the preparation to construct the Standard  Operational  Procedure  (SOP)  of  Circulation  Service  at  SMA Pertiwi 1 Padang’s library includes (1) finding out needs; (2) evaluating and  assessing  needs;  (3)  determining  needs;(4)  determining  alternative step.  Second,  the  construction  of  Standard  Operational  Procedure  (SOP) of  Circulation  Service  at  SMA  Pertiwi  1  Padang’s  library  includes  (1) collecting  information  bydiscussing  and  doing  interview  with  the headmaster of staff of the library; (2) making the basic draft, trying out the  instrument  and  asking  approval  to  the  headmaster  of  the  library, trying  out  the  existing  instrument  with  SOP’s  draft  that  has  been discussed;  (3)  making  and  attaching  SOP’s  document  proponent;  (4) attaching  the  designer  of  SOP  and  the  validator  and;  (5)  attaching  the constructional date, revision and the validation.
Keyword : library, Standard Operational Procedure (SOP), services.

## A. Pendahuluan
Salah satu jenis perpustakaan adalah perpustakaan sekolah , Perpustakaan sekolah  sebagai  unit  pelayanan  informasi  terutama  kepada  siswa  dan guru.Menurut  Sulistyo-Basuki  (1993:  50)  perpustakaan  sekolah  adalah perpustakaan  yang  tergabung  pada  sebuah  sekolah,  dikelola  sepenuhnya  oleh sekolah  yang  bersangkutan,  dengan  tujuan  utama  membantu  sekolah  untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya. Menurut Lasa  (2009:  14-15)  tujuan  dari  perpustakaan  sekolah    adalah  1)  menumbuh kembangkan minat baca tulis guru dan siswa; 2)mengenalkan teknologi informasi,
1 Mahasiswa penulis Makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode  Maret 2018
2 Pembimbing, dosen FBS Universitas Negeri Padang
perkembangan  teknologi  informasi  harus  terus  diikuti  oleh  guru  dan  siswa;  3) membiasakan  akses  informasi  secara  mandiri;  4)  memupuk  bakat  dan  minat, bacaan,  tayangan  gambar,  dan  musik  di  perpustakaan  mampu  menumbuhkan minat dan bakat seseorang.
Menurut  Lasa  (2009:  13)  keberadaan  perpustakaan  sekolah  diharapkan berfungsi  sebagai  media  pendidikan,  tempat  belajar,  penelitian  sederhana, pemanfaatan teknologi informasi, kelas alternatif, dan sumber informasi. Menurut Yusuf  (2010:  4)  perpustakaan  sekolah  mempunya  empat  fungsi  umum,  yaitu edukatif,  informatif,  kreasi  dan  riset  atau  penelitian  sederhana.  Menurut  Sinaga (2011:  32)  layanan  perpustakaan  adalah  suatu  upaya  dari  pihak  pustakawan sekolah untuk memberikan kesempatan kepada para pemakai perpustakaan dalam mendayagunakan  bahan-bahan  pustaka  dan  fasilitas-fasilitas  perpustakaan sekolah  yang  lainnya  secara  optimal.  Jadi  layanan  perpustakaan  merupakan sebuah  pelayanan  informasi  yang  diberikan  pada  pemustaka  baik  itu  sebuah informasi mengenai koleksi ataupun megenai fasilitas yang ada di perpustakaan.
Darmono  (2004:141)  yang  menyebutkan  tentang  jenis-jenis  layanan  yang harus  ada  dalam  perpustakaan  sekolah  meliputi  1)  layanan  peminjaman  bahan pustaka (layanan sirkulasi) yaitu pelayanan kepada pemakai perpustakaan berupa peminjaman bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan, 2) layanan referensi yaitu pelayanan  yang  diberikan  oleh  pustakawan  untuk  koleksi-koleksi  khusus,  3) layanan  ruang  baca  yaitu  pelayanan  yang  diberikan  oleh  perpustakaan  berupa tempat  untuk  melakukan  kegiatan  membaca  di  perpustakaan.  Pelayanan  ini diberikan  untuk  menggantisipasi  pengguna  yang  tidak  ingin  meminjam  untuk dibawa  pulang,  akan  tetapi  mereka  cukup  memanfaatkannya  di  perpustakaan. Adanya  layanan  di  atas  sangat  membantu  sekali  dalam  memfasilitasi  minat  baca siswa  di  sekolah.  Namun,  belum  adanya  pengawasan  dan  pelayanan  dari pustakawan dapat menjadi masalah yang cukup serius.
Menurut Budihardjo (2016:7) SOP adalah suatu perangkat lunak pengatur, yang  mengatur  tahapan  suatu  proses  kerja  atau  prosedur  kerja  tertentu.  Oleh karena  prosedur  kerja  yang  dimaksud  bersifat  tetap,  rutin,  dan  tidak  berubah- ubah,  prosedur  kerja  tersebut  dibakukan  menjadi  dokumen  tertulis  yang  disebut sebagai Standard  Operating Procedure atau  disingkat  SOP.  Berdasarkan  uraian  di atas,  penulis  tertarik  untuk  mengambil  judul  makalah  ini  tentang  pembuatan standard  Operating  Procedure (SOP)  pelaksanaan  pelayanan  sirkulasi perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang.
Perpustakaan  SMA  Pertiwi  1  Padang  memiliki  kendala  atau  masalah  pada proses  pelayanannya  yaitu,  a)  proses  layanan  sirkulasi  pada  perpustakaan    SMA Pertiwi  1  Padang  masih  belum  terstruktur,  contohnya  pada  layanan  sirkulasi proses peminjaman dan pengembalian bahan koleksi perpustakaan tidak berjalan sesuai  dengan  aturannya,  b)  pada  proses  pelayanan  pustakawan  masih  belum terlalu paham dengan prosedur yang ada pada layanan sirkulasi.
Dalam  penyusunan  SOP  perlu  adanya  perlindungan  hukum,  seperti  adanya peraturan  perundang-undangan  tentang  perpustakaan  maupun  peraturan  resmi dari  instansi  tersebut  yang  tertulis.  Dalam  pembuatan  SOP  perpustakaan    SMA Pertiwi  1  Padang  mempedomani  Undang-undang  No.  43  tahun  2007.  Agar  SOP layanan  perpustakaan  dapat  di  pertanggung  jawabkan.  Tujuan  utama  dari penyusunan  SOP  layanan  adalah  untuk  mempermudah  setiap  proses  kerja  dan
meminimalisir  adanya  kesalahan  di  dalam  proses  pengerjaan.  SOP  dibuat  untuk menjadikan  setiap perkerjaan bisa bekerja dengan efektif dan efisien.
SOP  sangat  berguna  untuk  perpustakaan  untuk  membantu  perpustakaan dalam  memberikan  pelayan  secara  baik,  efektif,  dan  konsisten,  ini  semua  dibuat untuk  menghindari  adanya  tumpang  tindih  pelaksanaan  tugas  pelayanan perpustakaan  kepada  siswa  dan  menghindari  pustakawan  dari  kesalahan kesalahan  prosedur  dalam  pelayanan  kepada  siswa,  dan  menjamin  proses pelayanan tetap berjalan dalam berbagai situasi.
Berdasarkan  pengamatan  yang  sudah  dilakukan  maka  sangat  perlu  penulis membuatkan Standard  Operational  Procedure (SOP)  pada  perpustakaan  ini,  agar proses pelayanan sirkulasi di perpustakaan SMA 1 Pertiwi Padang berjalan sesuai dengan prosedur yang telah di tentukan.Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis  bermaksud  untuk  membahas  lebih  lanjut  mengenai  permasalahan  yang akan  dituangkan  dalam  sebuah  makalah  yang  berjudul  Pembuatan Standard Operational  Procedure (SOP)  Layanan  Sirkulasi  di    Perpustakaan  SMA  1  Pertiwi Padang.

## B. Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian pada makalah ini adalah metode deskriptif  dan  studi  pustaka,  serta  pengumpulan  data  melalui  pengamatan langsung  atau  observasi    dan  wawancara  dengan  kepala  perpustakaan  dan pustakawaan SMA Pertiwi 1 Padang.
Dalam melakukan penelitian dilapangan penulis menggunakan beberapa alat yang  berguna  untuk  menyempurnakan  hasil  penelitian,  alat  yang  digunakan berupa  kertas  dan  pena  untuk  mencacat  apa  yang  menjadi  kendala  selama  ini  di perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang dan penulis tentunya juga sudah mempunyai beberapa  format  wawancara  untuk  menannyakan  beberapa  pertanyaan  yang nanntinya akan di tuangkan ke dalam lembaran hasil wawancara.

## C. Pembahasan
1. Persiapan  Pembuatan Standard  Operational  Procedure (SOP)Layanan Sirkulasi Di  Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang
Tahapan  persiapan  dilakukan  untuk  memahami  kebutuhan  penyusunan atau  pengembangan  SOP.  Menurut  Sailendra    (2015:57)  adapun  langkah-langkah yang  perlu  dilakukan  dalam  persiapan  pembuatan  SOP  ini  adalah:  Mengetahui Kebutuhan,  Mengevaluasi  dan  menilai  kebutuhan,  Menetapkn  Kebutuhan, menetapkan alternative tindakan.

## a. Mengetahui Kebutuhan
Dalam  pembuatan  SOP  layanan  perlu  mengetahui  kebutuhan  yang  akan disediakan yaitu: pertama , dari peralatan seperti kertas, kertas yang dipakai untuk pembuatan  SOP  ini  kertas  Foto, kedua, kebutuhan  yang  dibutuhkan  adalah mengumpulkan  dan  mencatat  data-data  dari  wawancara  yang  telah  dilakukan  di Perpustakaan  SMAPertiwi  1  Padang.  Data-data  yang  didapat  yaitu  Visi  dan  Misi Perpustakaan  SMAPertiwi  1  Padang,  bagaimana  proses  layanan  sirkulasi. Informasi  yang  telah  didapatkan  pada  proses  wawancara  akan  di  lampirkan  di
dalam  makalah  ini.  Untuk  hasil  yang  maksimal  perlu  menyediakan  satu  contoh Header untuk pembuatan SOP layanan perpustakaan.

## b. Mengevaluasi dan Menilai Kebutuhan
Untuk  melakukan  penilaian  terhadap  kebutuhan  pembuatan  SOP, sebelumnya  melakukan  evaluasi  terhadap  informasi-informasi  yang  sudah  di berikan oleh pihak Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang, dan peralatan yang telah disediakan.  Untuk  data-data  yang  diperlukan  akan  dinilai  keaslian  data  tersebut, seperti  hasil  wawancara  mengenai  bagaimana  proses  layanan  sirkulasi  disana. Setelah  itu  data  yang  telah  dinilai  keasliannya,  akan  di  jadikan  bahan  untuk pembuatan SOP layanan di Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang.

## c. Menetapkan Kebutuhan
Setelah melakukan evaluasi dan penilaian, langkah selanjutnya menetapkan informasi  yang  akan  dibuatkan  SOP  untuk  Perpustakaan  SMA  Pertiwi  1  Padang. Informasi  yang  telah  ditetapkan  adalah: pertama, bagaimana  proses  layanan sirkulasi  disana  dari  pembuatan  kartu  anggota,  peminjam  koleksi  perpustaakan, pengembalian  koleksi  perpustakaan,  perpanjangan  peminjaman,  dan  layanan denda.  Jadi,dalam  pembuatan    SOP  layanan  Perpustakaan  SMA  Pertiwi  1  Padang diperlukan  ketetapan  informasi  yang  asli  dan  pasti  dari  perpustakaan  tersebut, agar  SOP  yang  dibuatkan  sesuai  dengan  prosedur  kerja  layanan  pada perpustakaan.  Sehingga  perlu  adanya  ketetapan  kebutuhan  informasi  dalam pembuatan SOP layanan di Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang.

## d. Menetapkan Alternatif Tindakan
Jika  terjadi  sesuatu  pada  proses  pembuatan  SOP  layanan  perpustakaan, setidaknya  sudah  mempunyai  alternatif  lain  untuk  menanggulangi  masalah tersebut.  Seperti  penyimpanan  data-data  yang  sudah  di  berikan  oleh  pihak Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang tidak ditemukan, maka  tindakan  yang harus dilakukan adalah menyimpan data tidak hanya pada satu media penyimpanan saja melainkan  pada  dua  media  contohnya  di  dalam flashdisk dan    di  laptop  atau komputer yang digunakan.
2. Pembuatan Standard  Operational  Procedure (SOP)  Pelaksanaan  Layanan Sirkulasi pada Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang
Dari hasil observasi yang dilakukan, penulis melihat pelayanan yang ada di Perpsutakaan  SMA  Negeri  1  Padang  belum  memiliki Standard  Operational Procedure (SOP).  Pelayanan  disana  masih  kurang  efektif  dan  perlu  memiliki panduan sebagai landasan dalam pelayanannya. Pentingnya SOP dalam pelayanan terlihat  dalam  keefektifan  layanan  yang  akan  diberikan  kepada  siswa  ketika berkunjung  ke  perpustakaan.  Hal  itu  akan  menjadi  pedoman  bagi  siswa  dan pustakawan  karna  merupakan  peraturan  tertulis.  Menurut  Sailendra    (2015:57) dalam  pembuatan  SOP  prosedur  yang  harus  dilakukan  sebagai  berikut: Mengumpulkan Informasi, membuat draft baku, uji coba instrument ddan meminta persetujuan  dari  pimpinan,  membuat  dan  Cantumkan  Dokumen  Pendukung  SOP, Mencantumkan  Petugas  Pembuat  SOP  dan  Siapa  yang  Mengesahkan, Mencantumkan Tanggal Pembuatan, Tanggal Revisi dan Waktu Pelaksanaannya

## a) Mengumpulkan Informasi
Hal  ini  bisa  dilakukan  dengan  cara  berdiskusi  dan  melakukan interview dengan Kepala Perpustakaan yang sedang menjabat pada posisi yang akan dibuat SOP.  Jadi  disini,  untuk  pembuatan  SOP  melakukan  wawancara  langsung  dengan pustakawan yang ada di Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang untuk mendapatkan informasi mengenai pelayanan yang ada di perpustakaan tersebut.
Kemudian  catat  efisiensi  waktu,  efesiensi  waktu  yaitu  mulai  dari  tanggal pembuatan, tanggal disahkan SOP layanan perpustakaan tersebut. Efisiensi waktu harus  dijelaskan dan dicantumkan dalam pembuatan  SOP. kemudian  untuk biaya pembuatan SOP ini membutuhkan biaya yang tidak begitu besar, juga hal penting lainnya dicatat untuk kemungkinan sistem yang akan digunakan dalam pembuatan SOP.
Selanjutnya  lakukan brainstorming terlebih  dahulu  untuk  menerima pendapat dan masukan. Brainstorming adalah teknik kreativitas yang mengupayakan  pencarian  penyelesaian  dari  suatu  masalah  tertentu  dengan mengumpulkan  gagasan  secara  spontan  dari  anggota  kelompok. Brainstorming melibatkan staff, customer, yaitu pelanggan yang menerima layanan oleh karyawan yang bekerja di perpustakaan.

## b) Membuat Draft Baku, Uji Coba Instrumen dan Meminta Persetujuan dari Pimpinan
Sebelumnya di bawah ini adalah contoh penjelasan bentuk header SOP yang akan dibuatkan di Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang.
Logo SMA Pertiwi 1 Padang Judul Header SOP Nama Perpustakaan PERPUSTAKAAN SMA PERTIWI 1 PADANG No. Dok Tanggal Pembuatan STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PELAYANANPERPUSTAKAAN Tanggal Revisi Di sahkan oleh

## Gambar 1. Contoh Header SOP
Untuk melakukan uji coba instrumen yang ada dengan draft SOP yang telah menjalani  proses  pembahasan,  untuk  contoh  header    SOP  akan  diperlihatkan kepada pihak Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang. Kemudian pihak perpustakaan memberikan  arahan  untuk  membuatkan  header  SOP  sesuai  dengan  permintaan kepala  perpustakaan  SMAPertiwi  1  Padang.  Jadi  disini,  dilakukan  uji  coba instrumen  yang  telah  dibahas  dan  sesuai  dengan  permintaan  dari  pihak Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang.
Jika  SOP  sudah  cukup  efektif  dan  efisien,  langkah  selanjutnya  meminta persetujuan  dari  kepala  sekolah  dan  kepala  perpustakaan  tersebut . Persetujuan sebelumnya  dibuat  draf  revisi  final  atas  SOP  tersebut.Dalam  pembuatan  SOP
menggunakan  bahasa  yang  sesuai  dengan  EBI  (Ejaan  Bahasa  Indonesia)  agar mudah dibaca, dipahami, dan dilaksanakan.
Langkah-langkah  dalam  penyusunan  SOP:  (1)  Pembuatan header ,  dalam pembuatan header SOP layanan perpustakaan SMAPertiwi 1 Padang, header yang akan dibuatkan adalah header yang sudah disetujui oleh pihak Perpustakaan SMA Pertiwi  1  Padang;    (2)  Pembuatan  dasar-dasar  hukum,  disini  untuk  menjadi dokumen  pendukung  pembuatan  SOP  layanan  Perpustakaan  SMA  Pertiwi  1 Padang adalah UU No. 43 tahun 2007 tentang perpustakaan; (3) Pembuatan jenis pelayanan  yang  terdiri  dari  layanan  pembuatan  kartu  tanda  anggota,  layanan peminjaman  koleksi  pustaka,  layanan  pengembalian  koleksi  pustaka,  layanan perpanjangan peminjaman koleksi pustaka, dan layanan denda keterlambatan; (4) Pembuatan defenisi yang digunakan dalam SOP yaitu siswa dan siswi SMA Pertiwi 1  Padang,  jadi  yang  akan  menjadi  anggota  perpustakaan  diperbolehkan  hanya siswa dan siswi SMA Pertiwi 1 Padang saja; (5) Sistem, mekanisme, dan prosedur, disini  pada  ketiga  unsur  tersebut  belum  berjalan  sesuai  dengan  aturannya, semuanya  masih  acakan  saja,  akibatnya  untuk  proses  pengecekan  untuk  koleksi bahan  pustaka  tidak  jelas,  contohnya  pada  hari  senin  dari  layanan  peminjaman, pengembalian,  perpanjangan  peminjaman  dan  layanan  denda,  karyawan  yang bekerja di perpustakaan tersebut tidak bisa mengetahui hari ini berapa jumlahnya masing-masingnya.
Selanjutnya,  gunakan  kata  kerja  dalam  kalimat  aktif,  maksudnya  kalimat yang  subjeknya  melakukan  pekerjaan,  contohnya  “karyawan  mengisi  biodata”. karena  diharapkan  kepada  pembaca  melakukan  sesuatu,  pengguna  kata  kerja dalam  kalimat  aktif  dapat  menuntun  pembaca  dalam  melakukan  pembuatan  dan memahami  SOP,  dan  gunakan  kalimat  positif  dan  hindari  kata tidak dan jangan. Kemudian,  membuat  bagan  alurnya  ( flowchart ).  Berikut  bentuk  alur  pelayanan yang ada di perpustakaan tersebut:
Layanan Pembuatan Kartu Tanda Anggota Layanan Sirkulasi Peminjaman Pengembalian Layanan Perpanjangan Pinjam Pustaka Layanan Denda Keterlambatan Pengembalian Pustaka

## Mulai
Layanan Bebas Pustaka

## Pembuatan Standard Operational Procedure (SOP) Layanan Sirkulasi di Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang – Okti Arizen Putra, Elva Rahmah
Selanjutnya  membuat  penjelasan  yang  dibutuhkan,  tahapan  layanan perpustakaan  dimulai  dari  pelayanan  dalam  pembuatan  kartu  anggota perpustakaan.

## c) Membuat dan Cantumkan Dokumen Pendukung SOP
Disini  penulis  mencantumkan  Pasal  1  Ayat  1  UU  No.  43  tahun  2007  yang berbunyi “Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau  karya  rekam  secara  profesional  dengan  sistem  yang  baku  guna memenuhi kebutuhan  pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka”.

## d) Mencantumkan Petugas Pembuat SOP dan Siapa yang Mengesahkan
SOP  ini  dibuat  oleh  penulis  sendiri  dan  yang  mengesahkan  SOP  tersebut adalah  Kepala  Perpustakaan  SMA  Pertiwi  1  Padang.Dalam  proses  pengesahan  ini membutuhkan waktu yang cukup lama, karena kepala Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang  jarang  berada  di  ruangannya.  Akibatnya,  proses  pengesahan  bisa  terjadi selama  satu  minggu  setelah  kepala  perpustakaan  sudah  berada  diruangannya. Setelah  SOP  sudah  disahkan  oleh  kepala  perpustakaan,  proses  yang  akan dilanjutkan  adalah  mencantumkan  tanggal  pembuatan  SOP,  tanggal  revisi  dan waktu pelaksanaan SOP.

## e) Mencantumkan  Tanggal  Pembuatan,  Tanggal  Revisi  dan  Waktu Pelaksanaannya
Dalam  pembuatanSOP  tanggal  pembuatan  harus  dicantumkan  karena  hal tersebut  merupakan  bukti  tertulis  dan  tanggal  revisi  juga  harus  dicantumkan. Sebab  untuk  mengetahui  perbaikan  terhadap  SOP  tersebut,  pencantuman  waktu pelaksanaan SOP dibuat pada saat SOP tersebut mulai diterapkan di perpustakaan tersebut.Jika  sudah menyelesaikan  kelima tahapan tersebut, yang akan  dilakukan adalah membuat cover, kata pengantar, daftar isi dan penutup.
Hasil Pembuatan Standard  Operational  Procedure (SOP)Layanan SirkulasiPerpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang.
PERPUSTAKAAN SMA PERTIW 1I PADANG No. Dok Tanggal Pembuatan STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PELAYANANPERPUSTAKAAN Tanggal Revisi Di sahkan oleh
Gambar 3. Header SOP Peminjaman Buku SMA Pertiwi 1 Padang

## 3. Tujuan
Sebagai pedoman peminjaman bahan pustaka Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang.

## 4. Ruang Lingkup
a. Proses ini dimulai dari awal karyawan bekerja di perpustakaan SMA  Pertiwi 1 Padang sampai akhir bekerja di perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang.
b. Prosedur ini  dilakukan selama karyawan  masih bekerja  di  perpustakaan  SMA Pertiwi 1 Padang.

## 5. Referensi
Pasal  1  Ayat  1  UU  No.  43  tahun  2007  “Perpustakaan  adalah  institusi pengelola  koleksi  karya  tulis,  karya  cetak,  dan/atau  karya  rekam  secara profesional  dengan  sistem  yang  baku  guna  memenuhi  kebutuhan  pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.”

## 6. Definisi
Peminjaman  bahan  pustaka  adalah  proses  memilih  bahan  pustaka  untuk dibaca   di luar perpustakaan.

## 7. Prosedur
Kegiatan
Karyawan
Petugas Perpustakaan 1. Menyebutkan identitas diri
peminjam bahan pustaka
2. Menulis BahanPustaka yang dipinjam dalam Kartu Peminjaman Tabel 1. Kegiatan Pelayanan Perpustakaan Menunjukkan Kartu Anggota Menyebutkan nama lengkap
Input data bahan pustaka dan memberi stempel tanggal pengembalian bahan pustaka yang dipinjam
Isi kartu peminjaman dan menandatangani

## Pembuatan Standard Operational Procedure (SOP) Layanan Sirkulasi di Perpustakaan SMA
Pertiwi 1 Padang – Okti Arizen Putra, Elva Rahmah
Berdasarkan tabel di atas inilah proses di mulai nya prosedur peminjaman bahan  pustaka  dengan  menyebutkan  identitas  diri  si  peminjam  apakah  itu  siswa atau  karyawan  SMA  Pertiwi  1  Padang  dan  memperlihatkan  kartu  tanda  anggota perpustakaan sekolah, kemudian pustakawan menginput data bahan pustaka yang dipinjam dan memberi stempel tanggal pengembalian pada  buku tersebut, dan si peminjam  menuliskan bahan  pustaka  yang  dipinjam  ke  dalam  kartu  peminjaman dan menandatangani kartu tersebut.
Padang, Disiapkan Oleh
Okti Arizen Putra Penulis
Disahkan Oleh
Dra. Nelly

## Kepala Perpustakaan
Tabel 2. Kegiatan Pengesahan
Berikut  merupakan  tabel  pengesahan Standard  Operational  Procedure (SOP) yang akan ditanda tangani oleh penulis selaku orang yang menyiapkan SOP, dan disahkan oleh kepala perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang.

## D. Simpulan dan Saran
Berdasarkan  pembahasan  dapat  disimpulkan  bahwa  Pembuatan Standard Operational  Procedure (SOP)  Layanan  Sirkulasi  di  Perpustakaan  SMA  Pertiwi  1 Padang sebagai berikut: Pertama , melakukan persiapan terlebih dahulu yaitu: (1) mengetahui kebutuhan; (2) mengevaluasi dan menilai kebutuhan; (3) menetapkan kebutuhan;  (4)  menetapkan  alternative  tindakan; Kedua, pembuatan Standard Operational Procedure (SOP) layanan Perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang sebagai berikut:  (1)  Mengumpulkan  informasi  dengan  cara  berdiskusi  dan  melakukan wawancara dengan kepala perpustakaan; (2) Membuat draft baku, melakukan uji coba  instrumen  dan  meminta  persetujuan  kepada  kepala  perpustakaan;  (3) Membuat  dan  mencantumkan  dokumen  pendukung  SOP;  (4)  Mencantumkan petugas  pembuatan  SOP  ini  yang  merupakan  penulis  sendiri  dan  yang mengesahkan SOP ini adalah kepala perpustakaan SMA Pertiwi 1 Padang dan (5) Mencantumkan tanggal pembuatan, revisi SOP dan kapan SOP akan dilaksanakan.
Catatan: artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Elva Rahmah, S.Sos., M.I.Kom.

## Daftar Rujukan
Budihardjo, M. 2016. Panduan Praktis Menyusun SOP . Jakarta: Raih Asa Sukses. Darmono. 2004. Manajemen  dan  Tata  Kerja  Perpustakaan  Sekolah . Jakarta:Grasindo.
Lasa. 2009. Manajemen Perpustakaan Sekolah . Yogyakarta: Pinus Book. Sinaga, Dian. 2011. Mengelola Perpustakaan Sekolah . Bandung: Bejana. Sulistyo-Basuki  .1993. Pengantar  Ilmu  Perpustakaan. Jakarta:  Gramedia  Pustaka Utama