Received November 12, 2018; Revised November 28, 2018; Accepted December 10, 2018

## Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Web pada Koperasi Subur Surakarta
Agung Nugroho* 1 , Robby Rachmatullah 2 , Hakim Prabandara 3 1 Program Studi Teknik Komputer; 2 Program Studi Sistem Informasi;
3 Program Studi Sistem Informasi
123 STMIK AUB Surakarta, Indonesia e-mail: * 1 agung_new@stmik-aub.ac.id, 2 robby_r@stmik-aub.ac.id, 3 hakim.bandara@gmail.com

## Abstrak
Koperasi Pegawai Republik Indonesia  Subur salah satu koperasi simpan pinjam yang beranggotakan para pegawai negeri sipil. KPRI Subur berupaya meningkatkan pelayanan yang maksimal  kepada  para  anggota.  Dalam  perkembanganya  KPRI  Subur  mengalami  kendala dalam proses pembuatan laporan, proses pengajuan pinjaman dan pengolahan simpan pinjam. Oleh  karna  itu  KPRI  Subur  membutuhkan  sistem  informasi  simpan  pinjam  berbasis  web  agar permasalahan  tersebut  dapat  diselesaikan  dengan  baik.  Dalam  penelitian  ini  sistem  yang dibangun  berbasis  web  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  native,  dan  My  SQl  sebagai basis data. metode perancangan dengan menggunakan metode waterfall. Metode pengumpulan data  dengan  metode  wawancara,  metode  observasi  dan  metode  pustaka.  Sebagai  alat  bantu analisis dan perancangan yang digunakan adalah flowchart, DFD ( Data Flow Diagram ), dan Entity  Relationship  Diagram.Sistem  yang  dibangun  memberikan  kemudahan  bagi  pihak  KPRI Subur  dalam  proses  pengolahan  data  sismpan  pinjam,  pembuatan  laporan  dan  pengajuan pinjaman.  Sehingga  dengan  adanya  Sistem  Informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  Berbasis  Web pada  Koperasi  Subur  Surakarta  mampu  mewujudkan  pelayanan  yang  maksimal  kepada anggotanya
Kata kunci : Sistem Informasi, Koperasi Simpan Pinjam, KPRI Subur, PHP

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  Sistem  informasi  adalah  kombinasi  dari  teknologi  informasi  dan aktivitas  orang  yang  menggunakan  teknologi  itu  untuk  mendukung  operasi  dan  manajemen. Dalam  arti  yang  sangat  luas,  istilah  sistem  informasi  yang  sering  digunakan  merujuk  kepada interaksi  antara  orang,  proses  algoritmik,  data,  dan  teknologi.  Dalam  pengertian  ini, istilah  ini digunakan  untuk  merujuk  tidak  hanya  pada  penggunaan  organisasi  teknologi  informasi  dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
Koperasi  adalah  organisasi  bisnis  yang  dimiliki  dan  dioperasikan  oleh  sekelompok orang  demi  kepentingan  bersama.Dalam  pengerjaannya  koperasi  juga  memerlukan  sebuah sistem  informasi  untuk  mempermudah  dalam  melakukan  pekerjaannya.Koperasi  juga  sebagai wadah  yang  dapat  membantu  masyarakat  terutama  masyarakat  kecil  dan  menengah.Koperasi yang  menawarkan  peminjaman  dan  penyimpanan  uang  ini  disebut  koperasi  simpan pinjam.Tujuannya  adalah  agar  supaya  masyarakat  dapat  menabung  pada  koperasi  tersebut sehingga  masyarakat  dapat  merasa  tenang  dalam  menyimpan  uangnya  selain  itu  dalam  hal peminjaman,  masyarakat  dapat  melakukan  peminjaman  kepada  pihak  koperasi  dengan  bunga yang  sangat  kecil  untuk  membangun  usaha  atau  bisnis  yang  diinginkan.Inilah  alasan  mengapa
koperasi  sangat  memegang  peranan  penting  dalam  pertumbuhan  ekomomi  masyarakat Indonesia.
Salah  satu  Koperasi  Pegawai  Republik  Indonesia  (KPRI)  Subur  yang  ada  di  Surakarta adalah  koperasi  simpan  pinjam  yang  beranggotakan  para  pegawai  negeri  sipil,  dalam perkebangan  KPRI  Subur  sudah  menerapkan  komputerisai  dalam  pengolahana  data,  namun dalam hal pengajuan pinjaman oleh anggota koperasi, serta pengolahan data anggota baru masih konvesional.  Meskipun  teknologi  sudah  tersedia,  namun  koperasi  (KPRI)  Subur  masih mempunyai kesulitan dalam proses pengolahan data Laporan bulan yang tidak tepat waktu dan tidak  bisa  diakses  secara  realtime  oleh  pipinan  koperasi,  proses  pengajuan  pinjaman  yang menguras  waktu  dan  tenaga,  karna  anggota  harus  bolak-balik  ke  kopreasi  hanya  untuk pengajuan  pinjaman,  serta  bagian  adminitrasi  kesulitan  dalam  mencari  data  anggota  yang bermasalah dalam hal angsuran pinjaman.
Dengan  adanya  permasalahan  tersebut  dibuatlah  sistem  informasi  koperasi  simpan pinjam yang dapat mengolah data anggota, data simpanan, data pinjaman, laporan bulanan dan laporan tahunan oleh adminitrasi lebih mudah, cepat dan tepat waktu dan menghidari kesalahan dalam hal perhitungan maupun pencatatan.

## 2. METODE PENELITIAN
Metodologi  penelitian  merupakan  langkah-langkah  operasional  yang  digunakan  dalam pengembangan sebuah aplikasi sistem informasi koperasi simpan pinjam.
a. Lokasi Penelitian
Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Subur Surakarta Jl. Kapten Mulyadi No. 219 Kelurahan Pasar Kliwon Kecamatan Pasar Kliwon Kota Surakarta.
b. Metode Observasi
Metode  ini,  penulis  terjuan  langsung  ke  lokasi  tempat  penelitian  di  Koperasi  Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Subur Surakarta Jl. Kapten Mulyadi No. 219 Kelurahan Pasar Kliwon  Kecamatan  Pasar  Kliwon  Kota  Surakarta.  Untuk  mencari  berbagai  informasi tentang  sistem  yang  di  terapkan  sekarang,  serta  menanyakan  semua  data  –  data  anggota, simpanan,  pinjaman,  struktur  organisasi  dan  informasi  berdirinya  Koperasi  Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Subur Surakarta Jl. Kapten Mulyadi No. 219  Kelurahan Pasar Kliwon Kecamatan Pasar Kliwon Kota Surakarta.
c. Metode Wawancara
Menurut  Sugiyo  (2011), Wawancara  digunakan  sebagai  teknik  pengumpulan  data  apabila peneliti ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahaan  yang harus diteliti,  dan  juga  apabila  peneliti  ingin  mengetahui  hal-hal  dari respoden yang  lebih mendalam dan jumlah respodennya sedikit. Teknik pengumpulan data dengan wawancara dapat  dilakukan  secara  terstruktur  maupun  tidak  terstruktur  dan  dapat  dilakukan  melalui tahap.
Maka  penulis  mewancarai  secara  langsung  semua  pihak  –  pihak  yang  berkait  di  KPRI Subur  Surakarta,  seperti  Pimpinan  Koperasi,  Anggota,  Karyawan,  Admin.  Wawancara tersebut berisikan tentang seputar akademik di KPRI Subur Surakarta.
d. Metode Pustaka
Menurut  Prastowo  Pohan  (2012),  bertujuan  mengumpulkan  data  dan  informasi  ilmiah, berupa  teori-teori,  metode,  atau  pendekatan  yang  pernah  berkembang  dan  telah  di dokumentasikan  dalam  bentuk  buku,  jurnal,  naskah,  catatan,  rekaman  sejarah,  dokumen- dokumen, dan lain-lain yang terdapat di perpustakaan.
e. Metode Pengembangan Sistem
Pengembangan  mengunakan  metode  wartefal  salah  satunya  model  air  terjun  yang  penulis gunakan  yaitu  yang  disebut  model  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  perancangan, analisa, disen, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Kemudian model air terjun adalah untuk membantu mengatasi kerumitan yang terjadi akibat proyek – proyek pengembangan perangkat  lunak,  sebuah  air  terjun  untuk  merinci  apa  yang  seharusnya  perangkat  lunak
lakukan  (mengumpulkan  dan  menentukan  kebutuhan  sistem)  sebelum  sistem dikembangkan. Kemudian model ini memungkinkan pemecahan misi pengembangan yang rumit menjadi beberapa langkah logis yang pada akhirnya akan menjadi produk akhir yang siap pakai. ( SimarmataJanner, 2010 ).
Gambar 1 Metode Waterfall Penjelasan gambar 1 diagram model waterfall :
a. Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  informasi  merupakan  pengembangan  sistem  baru  dari  sistem  lama yang ada, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah sudah teratasi pada sistem yang baru.
b. Analisis Sistem
Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa melakukan  sebuah penelitian, wawancara atau studi literatur. Sistem analisis akan menggali  informasi  sebanyak  –  bayaknya  dari user sehingga  akan  tercipta  sebuah  sistem komputer  yang  bisa  melakukan  tugas  –  tugas  yang  diinginkan  oleh user  reguirment atau bisa  dikatakan  sebagai  data  yang  berhubungan  dengan  keinginan user dalam  pembuatan sistem.  Dokumen  ini  yang  akan  menjadi  acuan  sistem  analisi  untuk  menerjemahkan kedalam bahasa pemograman.
c. Desain Sistem
Proses  multi  langkah  yang  fokus  pada desain pembuatan  program  perangkat  lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, refresentasi antarmuka, dan procedure pengodean.
d. Pengkodean Program
Penulisan  kode  program  atau coding merupakan  penerjemah desain dalam  bahasa  yang bisa  dikenal  oleh  komputer.  Dilakukan  oleh  seorang programmer yang  akan meterjemahkan  transaksi  yang  diminta  oleh user .  Tahapan  ini  yang  merupakan  gambaran nyata  dalam  mengerjakan  suatu  sistem.  Dalam  artian  penggunaan  komputer  akan dimaksimalkan dalam tahapan ini.
e. Pengujian
Pengujian  ini  fokus  pada  perangkat  lunak  secara  dari  segi fungsional dan  memastikan bahwa  semua  sudah  diuji  sehingga  didapatkan  kekurangan  dan  kelemahan  sistem  yang kemudian  dilakukan  pengajian  ulang  dan  perbaikan  terhadap  aplikasi  menjadi  lebih  baik dan sempurna.
f. Pemeliharaan
Tahap  pemeliharaan  ini  tidak  menutup  kemungkinan  sebuah  perangkat  lunak  mengalami perubahan ketika sudah dikirim ke user, perubahan biasa terjadi  karena  adanya  kesalahan yang muncul dan tidak terdetek di lingkungan baru.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1  Pembahasan
a. Form Login
Form  login  digunakan  untuk  masuk  ke  dalam  aplikasi  atau  operasi    selanjutnya.  Apabila login berhasil, maka akan masuk ke dalam halaman menu  utama, tetapi apabila login tidak berhasil  maka  akan  ada  peringatan  bahwa  login  yang  dilakukan  salah  dan  akan  menuju form login. Di dalam form login akan mengarahkan pengguna ke dalam salah satu halaman menu utama berdasarkan level pengguna.
b. Form Menu Utama Admin
Form Menu utama admin  adalah form yang ditampilkan pada menu utama  sistem dengan level pengguna  sebagai  admin.  Pada form ini terdapat beberapa  pilihan toolbar dan menu yaitu master data, transaksi, laporan dan pengaturan. Setiap menu akan terhubung dengan form-form lain  yang  sesuai dengan form  yang dipanggil. Pada  menu  master data  terdapat sub menu master  form data user, form jenis simpanan dan form jenis pinjaman. Sedangkan pada  menu  transaksi  terdapat  sub  menu  simpanan,  pinjaman  dan  angsuran.  Pada  menu laporan  terdapat  sub  menu  laporan  simpanan,  laporan  pinjaman,  laporan  bayar  pinjam. Pada menu pengaturan teradapat sub menu profile dan logout.
c. Form Data User
Form data user adalah salah satu dari sub menu master data pada menu utama admin. Form data  user  ini  digunakan  untuk  memasukan  data  mengenai  user  yang  nantinya mengoperasikan aplikasi. Untuk kode admin sudah diberlakukan otomatisasi kode sehingga pada saat masuk kedalam form administrator ini kode admin akan mucul secara otomatis.
Gambar 2 Form Data User
d. Form Data Jenis Simpan
Form  data  jenis  simpan  adalah  salah  satu  dari  sub  menu  master  data  pada  menu  utama admin. Pada form data jenis simpan terdapat pilihan menambah, mengedit atau mengubah dan menghapus data jenis simpan. Selain itu pada form data jenis simpan juga terdapat opsi pencarian data jenis simpan.
e. Form Data Jenis pinjam
Form  data  jenis  pinjam  adalah  salah  satu  dari  sub  menu  master  data  pada  menu  utama admin. Pada form data jenis pinjam terdapat pilihan menambah, mengedit atau mengubah dan menghapus data jenis pinjam. Selain itu pada form data jenis pinjam juga terdapat opsi pencarian data jenis pinjam.
f. Form Data Pinjam
Form  data  pinjam  adalah  salah  satu  dari  sub  menu  master  data  pada  menu  utama  admin. Pada  form  data  pinjam  terdapat  pilihan  menambah,  mengedit  atau  mengubah  dan menghapus data pinjam. Selain itu pada form data pinjam juga terdapat opsi pencarian data pinjam.
g. Form Data Simpan
Form  data  simpan  adalah  salah  satu  dari  sub  menu  master  data  pada  menu  utama  admin. Pada  form  data  simpan  terdapat  pilihan  menambah,  mengedit  atau  mengubah  dan menghapus  data  jenis  simpan.  Selain  itu  pada  form  data  simpan  juga  terdapat  opsi pencarian data simpan.
h. Form Data Angsuran
Form data angsuran adalah salah satu dari sub menu master data pada menu utama admin. Pada  form  data  angsuran  terdapat  pilihan  menambah,  mengedit  atau  mengubah  dan menghapus data angsuran. Selain itu pada form data angsuran juga terdapat opsi pencarian data angsuran.
i. Form Laporan Arus Kas
Form laporan Arus kas adalah salah satu dari sub menu laporan pada menu utama admin. Pada  form  laporan  arus  kas  dapat  menampilkan  data  laporan  data  arus  kas  pada  waktu periode tertentu.
j. Laporan Sisa Pinjman Anggota
Form  laporan  sisa  pinjaman  anggota  adalah  salah  satu  dari  sub  menu  laporan  pada  menu utama  admin.  Pada  form  laporan  arus  kas  dapat  menampilkan  data  laporan  sisa  pinjaman anggota.
k. Laporan Neraca
Form  laporan  neraca  adalah  salah  satu  dari  sub  menu  laporan  pada  menu  utama  admin. Pada form laporan neraca dapat menampilkan data nereca berdasarkan periode tertentu.
l. Laporan Simpanan Anggota
Form laporan simpanan anggota adalah salah satu dari sub menu laporan pada menu utama admin.  Pada  form  laporan  simpanan  anggota  dapat  menampilkan  data  simpanan  anggota berdasarkan periode tertentu.

## 3.2 Pemeliharan Sistem
Tahap terakhir dari proses  penerapan sistem  merupakan tahap pemeliharan yang harus dilakukan  selama  sistem  masih  berjalan  dan  masih  digunakan  untuk  melakukan  transaksi. Selama  masih  digunakan  sistem  maka  pemeliharan  akan  terus  dilakukan  secara  periodik  akan ditinjau. Perubahan terhadap sistem akan dilakukan apabila muncul masalah atau ada kebutuhan baru  terhadap  sistem  yang  digunakan  untuk  menyesuaikan  dengan  perkembangan  zaman, Selanjutnya,  instansi  terkait  akan  menggunakan  sistem  yang  telah  diperbaiki  tersebut.  Dengan adanya  pemeliharan  tersebut  maka  sistem  dapat  di  kontrol,  sehingga  ketika  dioprasikan  tidak akan  mengalami  hambatan  dan  menemui  masalah.  Berikut  ini  adalah  langkah  –  langkah pemeliharan sistem terdiri dari:
a. Pemeliharan Korektif
Pemeliharan korektif adalah sebagian pemeliharan sistem yang tidak begitu tinggi nilainya dan  lebih  membebani,  karna  pemeliharan  ini  mengkoreksi  kesalahan–kesalahan  yang ditemukan pada saat sistem berjalan. Berikut tahap – tahap pemeliharan korektif:
1) Deteksi:
a. Cek fungsi.
b. Cek kinerja.
c. Bandingkan dengan spesifikasi alat atau sistem.
2) Menentukan lokasi
a. Cek fungsi tiap blok (bagian dari sistem).
b. Cek komponen pada blok yang tidak bekerja dengan baik.
3) Perbaikan.
Perbaikan ganti komponen yang rusak dengan yang baru.
a. Pemeliharan Adaptif
Pemeliharan  adaptif  dilakukan  untuk  menyesuaikan  perubahan  dalam  lingkungan data atau pemprosesan dan memenuhi persyaratan pemakai baru.
b. Pemeliharan Prepektif
Pemeliharan  penyempurnaan  mempertinggi  cara  kerja  atau  maintainabilitas (kemampuan untuk dipelihara).
c. Pemeliharan preventif
Pemeliharan  preventif  terdiri  atas  inspeksi  periodik  dan  pemeriksaan  sistem  untuk mengungkap dan mengantisipasi permasalahan.

## 4. KESIMPULAN
Telah dirancang dan dibangun Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Web pada  Koperasi  Subur  Surakarta.  Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  penulis  lakukan, kesimpulan  yang  didapat  adalah  sebagai  berikut:  Sistem  yang  berjalan  pada  Koperasi  Subur Surakarta  didapatkan  permasalahan  yang  dihadapi  dalam  proses  pengolahan  data  laporan simpanan pinjaman dimana sering terjadinya keterlambatan pembuatan laporan untuk pimpinan. Selain  hal  tersebut  permasalahan  mengenai  mengenai  perhitungan  dan  pencatatan  yang  sering kesalahan.  Hal  ini  berdampak  pada  lambatnya  proses  untuk  memperoleh  informasi  mengenai data simpan pinjam bagi administrasi. Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Web pada  Koperasi  Subur  Surakarta  membantu  bagian  anggota  dalam  melakukan  pengajuan pinjaman  sehingga  pelayanan  proses  pengajuan  pinjaman  anggota  dapat  menjadi  lebih  cepat dari  sebelumnya.  Selain  itu  Sistem  Informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  Berbasis  Web  pada Koperasi Subur Surakarta juga membantu bagian ketua dalam memperoleh laporan data secara realtime  untuk menujang  kinerja ketua dalam proses  persetujuan pengajuan pinjaman. Dengan adanya  Sistem  Informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  Berbasis  Web  pada  Koperasi  Subur Surakarta  dapat  mewujudkan  visinya  yaitu  menjadi  koperasi  yang  mampu  memberikan pelayanan yang maksimal kepada anggotanya.

## 5. SARAN
Berdasarkan  pada  kesimpulan  di  atas,  maka  penulis  akan  memberikan  beberapa  saran sebagai  berikut:  bagian  pendaftaran  anggota  dapat  signup  dengan  akun  aplikasi  pihak  ketiga atau media sosilan. Dapat dikembangkan pada bagian transaksi yang terintregasi dengan bank. Untuk  penelitian  selanjutnya  sistem  bisa  dikembangkan  lagi  untuk  melengkapi  mengenai manajemen  keuangannya  sehingga  fitur  sistem  lebih  lengkap.  Mengembangkan  fitur pemberitahuan  otomatis  dan  berkala  tiap  bulan    mengenai  data  harta  simpan  pinjam  anggota menggunakan fitur email.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Aditama, 2013. Apache, MySQL, PHP dan PHPMyAdmin. Xampp dapat diperoleh pada situs apachefriend.org.
[2] Afrianto,  2014.  Informasi  Kopserasi  Berbasis  Web  Pada  kopserasi  Sejahtera  Besama Bandung.
[3] Al  Fatta,  2007  Analisis  Dan  Perancangan  System  Informasi  Untuk  Keunggulan Perusahaan Dan Organisasi Kelas Dunia. Yogyakarta: Andi offset–STMIK AMIKOM.
[4] Arief,  2011.  PHP  (HypertextPrepocessor)  bahasa  server-side-scripting  yang  menyatu dengan HTML
[5] Daruwira P, 2009. Teori Dasar Sistem Informasi Ilmu Komputer,Yogyakarta
[6] Dinas Koperasi, 2009. Kota Bandung. Buku Pintar KUKM Kota Bandung
[7] Hall, 2007. Sistem informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.
[8] Heni, 2009. Sistem Informasi Simpan Pinjam di Dinas Koperasi UKM dan Perindag Kota Bandung.
[9] http://getbootstrap.com/.  UI  Framework  (Bootstrap  3.3.5).  components,  JavaScript plugins, typography, formcontrols, dan juga sebuah webbased.
[10] Hutahean, 2014. KONSEP SISTEM INFORMASI. Yogyakarta: DEEPUBLISH
[11] Ika, 2017 Sistem Informasi Simpan Pinjam Gotong Royong Karanganyar. STMIK AUB Surakarta: Sistem Informasi.
[12] Jogiyanto,  2005.  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi  :  Pendekatan  Terstruktur  Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset
[13] Jogiyanto,  2013.  Metode  Pengembangan  Sistem  Warterfall.2013.  Yogyakarta:  Andi Offset
[14] Mansur, 2011. Pengertian Domai. Buku TKJ kelas XII.
[15] Nugroho, Bunafit, 2008. Membangun Sistem Informasi Berbasis WEB dengan PHP  dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media
[16] Rosa A.S M.Shalahudin. 2011. Modul pembelajaran rekayasa perangkat lunak(terstruktur dan berorientasi obyek ). Bandung: modula.
[17] Yakub, 2012. “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta: Graha Ilmu.
[18] Yuhefizar, 2012. WWW (Word Wide Web) dan Http (Hypertext Tranfer Protocol).