## PEMANFAATAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN SETUM POLDA SUMUT OLEH PEGAWAI NEGERI PADA POLRI (PNPP) DI LINGKUNGAN KEPOLISIAN DAERAH SUMATERA UTARA
Novi Arianti 1 ,Neila Susanti 2 , Yusniah 3
Noviarianti207@gmail.com 1 , neilasusanti@uinsu.ac.id 2 , yusniah93@uinsu.ac.id 3

## 

## ABSTRAK
Penelitian  ini    membahas  mengenai  “Pemanfaatan  Koleksi  Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut Oleh  Pegawai  Negeri  Pada  Polri  (PNPP)  Di  Lingkungan  Kepolisian  Daerah  Sumatera  Utata”. Pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah pemanfaatan koleksi oleh pegawai (pemustaka) dan  kendala  yang  dihadapi  pegawai  serta  strategi  yang  diberikan  perpustakaan  dalam menghadapi kendala yang terjadi.
Jenis  penelitian  ini  adalah  penelitian  deskriptif  dengan  metode  pendekatan  kualitatif.  Dalam tehnik  pengumpulan  data  penelitian  ini  menggunakan  tehnik  wawancara,  observasi  dan dokumentasi.  Sedangkan  tehnik  analisis  data  melewati  tiga  tahap  diantaranya  reduksi  data, penyajian  data  dan  penarikan  kesimpulan.  Terdapat  10  informan  dalam  penelitian  ini, diantaranya 2 orang staff perpustakaan, 5 orang Pegawai Negeri Sipil dan 3 orang Anggota Polri.
Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  dalam  pemanfaatan  koleksi  yang  tersedia  di perpustakaan  dimanfaatkan  dengan  dua  cara  yaitu  membaca  di  perpustakaan  dan  meminjam koleksi  perpustakaan  dengan  berbagai  kebutuhan  misalnya  saja  dalam  menyelesaikan permasalahan  yang  dihadapi,  sebagai  sumber  informasi,  prasarana  penelitian  dan  rekreasi  oleh para pemustaka khususnya para Pegawai Negeri Pada Polri (PNPP). Terdapat beberapa kendala yang  terjadi  dalam  pemanfaatan  koleksi  perpustakaannya  seperti  kendala  yaitu  Keterbatasan waktu,  perpustaaan  yaitu  koleksinya  masih  kurang  bervariasi  dan  memerlukan  fasilitas  digital. Terdapat  strategi  untuk  meminimalisir  kendala  yang  terjadi  diantaranya,  memperolehkan peminjaman  koleksi,  merekomendasikan  judul  yang  berkaitan  dengan  buku  yang  cari  serta merekomendasikan mengunjungi perpustakaan umum dan memproses sistem digitalisasi.
Kata Kunci: Pemanfaatan, kendala, Solusi, Koleksi Perpustakaan Setum Polda Sumut.
1 . Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 1 2 3
Page 199

## ABSTRACT
This  research  discusses  "Utilization  of  the  North  Sumatra  Police  Setum  Library  Collection  by Civil  Servants  at  the  National  Police  (PNPP)  within  the  North  Sumatra  Regional  Police".  The main  problem  in  this  research  is  the  use  of  collections  by  employees  (users)  and  the  obstacles faced by employees as well as the strategies provided by the library in dealing with the obstacles that occur.
This  type  of  research  is  descriptive  research  with  a  qualitative  approach  method.  In  data collection  techniques,  this  research  uses  interview,  observation  and  documentation  techniques. Meanwhile,  data  analysis  techniques  go  through  three  stages,  including  data  reduction,  data presentation  and  drawing  conclusions.  There  were  10  informants  in  this  research,  including  2 library staff, 5 civil servants and 3 members of the National Police.
The results of this research show that the use of collections available in libraries is used in two ways,  namely  reading  in  the  library  and  borrowing  library  collections  for  various  needs,  for example  in  solving  problems  faced,  as  a  source  of  information,  research  infrastructure  and recreation  by  users,  especially  civil  servants.  At  the  National  Police  (PNPP).  There  are  several obstacles  that  occur  in  utilizing  the  library  collection,  such  as  time  constraints,  the  library collection  is  still less  varied  and  requires  digital  facilities.  There  are  strategies  to  minimize  the obstacles  that  occur,  including  obtaining  collection  loans,  recommending  titles  related  to  the book  you  are  looking  for  and  recommending  visiting  public  libraries  and  processing  the digitization system
Keywords: Utilization, obstacles, solutions, North Sumatra Police Setum Library Collection.

## PENDAHULUA
Seiring  dengan  perkembangan  zaman,  manusia  dituntut  untuk  selalu  faham  mengenai segala sesuatu yang berkembang setiap zamannya, dalam hal ini informasi menjadi sasaran yang sangat  penting  bagi  kehidupan  manusia  dan  dapat  dikatakan  penting  bagi  setiap  negara  yang selalu  berkembang  akan  temuannya.  Informasi  senantiasa  diperlukan  dalam  pemenuhan kebutuhan  ilmu  pendidikan,  penelitian  serta  diperlukan  dalam  dunia  pengajaran  sebagai pengembang ilmu pengetahun dan teknologi.Perpustakaan merupakan salah satu pusat informasi yang  dapat  dikatakan  sebagai  jantung  dari  segala  ilmu  pengetahuan  yang  banyak  menyediakan koleksi  yang  beragam  bidang  informasi.    Di  dalam  perpustakaan  juga    menyediakan  berbagai
fasilitas  dan  tentunya  memberikan  pelayanan  kepada  para  pemustaka  atau  pengunjung perpustakaan.  Perpustakaan  memiliki  berbagai  tugas,  salah  satunya  adalah  perpustakaan mengelola berbagai informasi yang dapat disusun sistematis untuk memudahkan para pengguna menemukan informasi yang dicari sesuai dengan kebutuhan pengguna. Menurut Lasa Hs,  dalam aktivitasnya perpustakaan adalah suatu informasi dimana terdapat berbagai kegiatan diantaranya sebagai  pengumpulan,  pengelolaan,  pengawetan,  pelestarian  dan  penyajian,  serta  penyebaran informasi (Mulandono & Irhandayaningsih, 2020).
Perpustakaan biasanya dikenal sebagai tempat yang menyimpan berbagai bahan pustaka, namun tidak  semua  tempat  yang  menyimpan  bahan  pustaka  dapat  dikatakan  sebagai  perpustakaan. Apabila  suatu  gedung dikatakan sebagai  perpustakaan, harus memenuhi  beberapa syarat  yaitu: mempunyai koleksi bahan pustaka (berupa buku, majalah dan buku rujukan).
Dengan jumlah yang banyak, koleksi bahan pustaka dapat berupa tercetak maupun digital sesuai dengan keburuhan dan perkembangannya (Endarti, 2022). Koleksi bahan pustaka disusun berdasarkan  sistem  yang  berlaku,  diolah  dan  diproses  dengan  memberikan  nomor  inventaris, memberikan nomor klasifikasi, melakukan katalogisasi dan menyusun dalam bentuk data secara baik dan sistematis.
Perpustakaan  harus  berupaya  menyediakan  berbagai  koleksi  yang  lengkap  dan  terbaru sesuai dengan kebutuhan para pengguna, perpustakaan juga dituntut memberikan pelayanan dan pengolahan  yang  baik  demi  berjalanannya  kegiatan  perpustakaan  yang  baik  dan  maksimal. Perpustakaan tidak hanya tersedia dalam  lingkungan pendidikan, namun  ada juga perpustakaan khusus  yang  tersedia  di  berbagai  instansi,  perpustakaan  khusus  juga  harus  memiliki  berbagai bahan koleksi dan kegiatan layanan layaknya perpustakaan  yang ada di lingkungan pendidikan. Dari  berbagai  jenis  perpustakaan  yang  ada,  perpustakaan  khusus  menjadi  salah  satu  jenis perpustakaan  dari  4  jenis  perpustakaan  yang  telah  dijelaskan  dalam  Undang-Undang  No.  43 Tahun  2007  tentang  perpustakaan.  Jenis-jenis  perpustakaan  secara  detail  menurut  Undang- Undang No. 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan yaitu; 1. Perpustakaan umum, 2. Perpustakaan khusus, 3. Perpustakaan perguruan tinggi, 4. Perpustakaan sekolah, dan 5. Perpustakaan nasional.
Perpustakaan khusus merupakan suatu organisasi sumber informasi  yang dirangkul oleh lembaga  (instansi)  baik  swasta  ataupun  pemerintah  yang  memiliki  tugas  mengumpulkan, menyimpan  dan  menyebarkan  informasi  sesuai  dengan  koleksi  yang  memiliki  hubungangan tertentu dengan bidang tertentu di suatu lembaga atau instansi.
Perpustakaan khusus memiliki beberapa karakteristik khusus yang mungkin beda dengan karakteristik perpustakaan pada umumnya, perbedaan karakteristiknya dapat dilihat dari fungsi, subjek yang ditangani, koleksi yang dikelola, pemakai yang dilayani dan kedudukannya. Dengan hal  tersebut  akan  dapat  dilihat  perbedaan  karakteristik  perpustakaan  khusus  dengan perpustakaan-perpustakaan pada umumnya.
Koleksi  perpustakaan  merupakan  segala  jenis  bahan  pustaka  yang  telah  dikumpulkan, diolah dan disimpan tujuannya untuk di sebarluaskan kepada masyarakat. Hal ini dilakukan guna memenuhi  berbagai  kebutuhan  informasi  para  pengguna.  Koleksi  perpustakaan  menjadi komponen  yang  sangat  penting  dan  menjadi  faktor  penggerak  untuk  kegiatan  perpustakaan, dalam  upaya  memberikan  layanan  yang  optimal  perpustakaan  membutuhkan  koleksi-koleksi yang dibutuhkan sebagai pemenuhan kebutuhan informasi dari pemustaka. Dalam perpustakaan, koleksi  sangat  menentukan  peggunanya,  karna  adengan  perpustakaan  yang  memiliki  koleksi yang  banyak  para  pengguna  dapat  memanfaatkan  berbagai  bidang  ilmu  yang  tersedia  dan memiliki  wawasan  yang  luas.  Perpustakaan  dituntut  untuk  memikiki  koleksi  yang  baik  dan lengkap  sehingga  dapat  memenuhi  kebutuhan  pengguna  sesuai  dengan  visi,  misi  dan  stratergi yang telah ditetapkan di perpustakaan.
Hal  terpenting  yang  dapat  membuat  perpustakaan  dimanfaatkan  dengan  baik  adalah pemanfaatan koleksi yang tersedia oleh para penggunanya, maka dari itu perpustakaan harus bisa memenuhi kebutuhan oleh pengguna dan menimbulkan kepuasan bagi para penggunanya. Salah satu  tugas  dari  perpustakaan  adalah  menyediakan  koleksi  yang  relevan  dan  mutakhir  sehingga pengguna  menjadikan  perpustakaan  sebagai  pusat  informasi  yang  bisa  dimanfaatkan  oleh pemustaka secara efektif dan efisien.
Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  merupakan  jenis  perpustakaan  khusus  dengan menggunakan  sistem  layanan  yang  terbuka,  perpustakaan  ini  sudah  memiliki  koleksi  yang
memadai  dalam  kapasitas  perpustakaan  khusus.  Koleksi  perpustakaan  khusus  pada  umunya berupa buku dari berbagai jenis dan beragam bentuk, bahan pustaka baik cetak contohnya seperti buku  dengan  berbagai  bidang  ilmu,  ensiklopedia,  hasil  penelitian, majalah,  terbitan  berseri seperti  koran,  majalah  dan  sebagainya.  Sedangkan  bentuk  non  cetak  seperti  CD,  kaset  dan lain sebagainya.   Dari  analisis  yang  pernah  peneliti  lakukan  di  Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut, bahwa  koleksi  bahan  pustaka  yang  tersedia  dalam  perpustakaan  Polda  Sumut  lebih  banyak mengarah  pada  bidang  yang  terkait  dalam  lembaga  kepolisian    diantaranya  seperti  buku  di bidang  hukum,  politik,  administrasi  negara,  undang-undang  dan  lain  sebagainya  dan  terdapat beberapa  ragam  dari  bidang  lainnya.  Adanya  koleksi  yang  tersedia  dapat  membantu  para pengguna  khususnya  para  pegawai  dalam  menjalankan  tugas  dan  pekerjaanya  dalam  berbagai bidang dan kebutuhan.
Para  pegawai  yang  bekerja  di  lembaga  kepolisian  ini  memiliki  tugas/  pekerjaan  pokok yang  cukup  banyak  dan  berkaitan  dengan  koleksi  dengan  bidang  ilmu  yang  berkaitan  dengan pekerjaannya  sehingga  koleksi  perpustakaan  dapat  dimanfaatkan  sebaik  mungkin  oleh  para pegawai  (pemustaka)  yang  berkunjung  ke  perpustakaan  tersebut,  namun  terdapat  beberapa kendala dalam pemanfaatannya.

## LANDASAN TEORI

## Defenisi Perpustakaan
Menurut  Sutarno,  perpustakaan  berasal  dari  kata  pustaka  yang  memiliki  arti  buku, sesudah  mendapatkan  awalan  per  dan  akhiran  an  menjadi  kalimat  perpustakaan  yang  memiliki arti  sebagai  kitab  atau  kumpulan  buku-buku  yang  kemudian  disebut  sebagai  koleksi  bahan pustaka,    buku-buku  bahan  pustaka  disusun  secara  tersistem  dan  rapi  di  rak  dan  tempat  yang sudah ditentukan di dalam ruangan, lalu diolah dan di proses dengan sistem tertentu. Jadi, dapat disimpulkan bahwa perpustakaan adalah sebuah bangunan atau gedung yang dalamnya terdapat koleksi  karya  tulis,  karya  cetak  sebagai  sumber  informasi  dari  pemustaka  guna  memenuhi kebutuhan informasi pemustaka. (Persia & Rohmiyati, 2013) Menurut Undang-undang tahun  2007  Nomor  43  Bab  1  Pasal  1  menyebutkan  bahwa  perpustakaan  adalah  institusi  yang mengelola  koleksi  karya  tulis,  karya  cetak,  karya  rekam  secara  profesional  yang  diatur  dalam
sistem  yang  baku  guna  memenuhi  kebutuhan  pendidikan,  penelitian,  informasi,  dan  rekreasi pemustaka. perpustakaan dibagi menjadi 5 jenis, setiap perpustakaan yang didirikan mempunyai tujuan, oraganisasi,  jenis pemakai  dan kegiatan  yang berbeda-beda jenisnya dalam hal  ini  yang akan dibahas lebih dalam adalah perpustakaan khusus.

## Fungsi dan Peran Perpustakaan
Perpustakaan  memiliki  fungsi  yang  dilandasan  dari  Undang-Undang  No.43  tahun  2007 tentang  Perpustakaan  bahwasannya:  Perpustakaan  berfungsi  sebagai  wahana  pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa (Persia & Rohmiyati, 2013) Pada umumnya perpustakaan memiliki fungsi yaitu :
a. Fungsi  Penyimpanan,  perpustakaan  memiliki  fungsi  sebagai  menyimpan  koleksi (informasi) yang tersedia dalam suatu institusi, lembaga dan sebagainya
b. Fungsi  Informasi,  perpustakaan  memiliki  fungsi  sebagai  penyedia  berbagai  informasi yang dibutuhkan oleh seluruh masyatarakat yang membutuhkan
c. Fungsi pendidikan, perpustakaan menjadi tempat dan sarana sebagai media belajar baik dalam lingkungan forml maupun  non formal
d. Fungsi  rekreasi,  pengguna  atau  masayarakat  luas  dapat  menikmati  rekreasi  kultural denga  membaca  dan  mengakses  berbagai  sumber  informasi,  hiburan  dan  lain sebagainya yang disediakan di perpustakaan
e. Fungsi  kultural,  perpustakaan  memiliki  fungsi  sebagai  menyimpan  dan  melestarikan hasil  kebudayaan  masyarakat  contohnya:  benda-benda  kuno,  hasil  kesenian  dan  lain sebagainya.
Perpustakaan khusus merupakan salah satu jenis perpustakaan yang didalamnya terdapat koleksi  khusus  dan  spesifikasi  pengguna  dengan  tupoksi  yang  menyediakan  kebutuhan informasi  sivitas  dalam  suatu  lembaga.  Perpustakaan  khusus  ini  merupakan  institusi/unit kerja  pengelola  karya  tulis,  karya  cetak  dan  karya  rekam  yang  didalamnya  diolah  secara professional berdasarkan sistem yang yang baik sebagai pendukung kelancaran/ keberhasilan pencapaian  visi,  misi  dan  tujuan  instansi  induk  yang  menaunginya  (Nashihuddin, 2016).Berbeda dengan  perpustakaan lainnya, perpustakaan khusus memiliki ciri khas dalam
subyek  lokasinya,  jenis  koleksi,  ruang  lingkup  pelayanan  dan  pengguna  potensialnya, meskipun  tidak  jauh  dari  pengaruh  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  tekno  informasi serta  telekomunikasi  serta  era  informasi  dan  globalisasi.  Adapun  ciri-ciri  perpustakaan khusus antara lain:
a. Perpustakaan  khusus  pada  umunya  dibentuk  oleh  suatu  instani  atau  lembaga  yang memerlukan  adanya  perpustakaan  sebagai  penyedia  informasi  dalam  melaksanakan tugas  dan  fungsinya,  karenanya  tindakan  dan  tujuan  Perpustakaan  khusus  sangat terkait dan bahkan ditentukan oleh organisasi induk
b. Koleksi  perpustakaan  khusus  mengutamakan  koleksi  bidang  ilmu  tertentu  dan  yang berkaitan dengan lembaga induk
c. Pelayanan  yang  diberikan  lebih  mengutamakan  pada  pengguna  organisasi  atau pegawai  dalam  lingkungan  instansi,  karena  tujuan  didirikannya  perpustakaan  khusus sebagai  melayani  pengguna  dari  organisasi  induknya,  meskipun  pada  saat  ini perpustakaan khusus bisa diakses oleh masyarakat umum
d. Lokasi  perpustakaan  khusus  pada  umunya  jauh  dari  sekitaran  masyarakat,  maka  dari itu  layanan  perpustakaan  disediakan  tidak  hanya  dengan  cara  konvensional  dengan cara  menunggu  kunjungan  dari  pengguna,  namun  perpustakaan  harus  secara  aktif dalam  menyebarkan  informasi  antara  lain  layanan    informasi  terseleksi  dan memberikan  jasa  penelusuran  informasi.  Saat  ini,  layanan  informasi  aktif memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dengan optimal.
e. Status dan ruang perpustakaan khusus tergantung pada peran perpustakaan, tingkat dan praktik  organisasi  induk  terutama  ketika  menyampaikan  informasi  dan  tugas  dan fungsi Perpustakaan bukan hanya layanan perpustakaan dan informasi saja, tetapi juga kegiatan  terkait  lainnya  seperti  penerbitan,  penyebaran  hasil  karya  organisasi  induk serta pengumpulan dan pengolahan umpan balik.
f. Pada  umumnya  perpustakaan  khusus  memiliki  ruangan,  jumlah  tenaga  dan  koleksi perpustakaan  yang  terbatas,  namun  perpustakaan  khusus  dituntut  untuk  selalu memenuhi kebutuhan informasi dari pengguna perpustakaan
Tujuan Perpustakaan Khusus
Adanya perpustakaan khusus didirikan bukanlah tanpa alasan dan tanpa tujuan,  menurut Peraturan  Kepala  Perpustakaan  Nasional  RI  No.  14  tahun  2017  mengenai  Standart  Nasional Perpustakaan, tujuan perpustakaan khusus adalah sebagai berikut:
a. Menunjang program lembaga induk
b. Menunjang penelitian lembaga induk
c. Menggalakkan minat baca di satuan kerja lembaga induk
d. Memenuhi kebutuhan pemustaka di lingkungan perpustakaan.

## Fungsi Perpustakaan Khusus
Perpustakaan  khusus  memiliki  fungsi  sebagai  sumber  dan  pusat  informasi  untuk  para peggunanya.  Suatu    perpustakaan  memiliki  fungsi  sebagai  mengumpulkan,  mengelola  dan menyediakan serta melestarikan bahan pustaka dengan berbagai bentuk yang dapat merekam dan memuat segala pengetahuan pengguna.

## Defenisi Koleksi Perpustakaan
Koleksi  adalah  sebuah  istilah  umum  yang  digunakan  dalam  dunia  perpustakaan  untuk menyatakan  bahan  perpustakaan  apa  saja  yang  harus  tersedia  dalam  perpustakaan.  Dahulu muncul  konsep  seleksi  buku,  buku  dalam  arti  luas  meliputi  monograf,  jurnal,  bahan  mikro  dan jenis bahan pustaka lainnya. Menurut ALA Glossary of Library and Information Science (1983) pengembangan  koleksi  perpustakaan  merupakan  kegiatan  yang  saling  berkaitan  dengan penentuan dan koordinasi kebijakan dalam hal seleksi, perawatan koleksi dan penyiangan koleksi perpustakaan.  Dalam  buku  Pedoman  Pembinaan  Koleksi  dan  Pengetahuan  Literatur (1998),”koleksi perpustakaan merupakan segala bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, disimpan dan disajikan kepada masyarakau untuk memenuhi kebutuhan informasi”.

## Jenis Koleksi Perpustakaan Khusus
Jenis koleksi perpustakaan terdiri dari 4 jenis diantaranya media cetak, media elektronik atau  digital,  media  film  dan  media  gabungan  antara  film,  digital  dan  elektronik.  Jenis  koleksi perpustakaan antara lain adalah sebagai berikut:
a. Media cetak
Media  cetak  adalah  salah  satu  jenis  media  informasi  yang  sifatnya  cetak  menggunakan kertas  dan  tertulis  (buku,  majalah,  jurnal,  terbitan  berkala,  ensiklopedia  umum  dan khusus, kamus, almanak, direktori, peta, foto dan lain sebagainya)
b. Media Elektronik/ Digital
Media  elektronik  atau  digital  adalah  jenis  media  yang  dapat  diakses  mengunakan perangkat  digital  dengan  menggunakan  jaringan  internet  atau  non  internet  yang  dapat diakses  dimana  saja  dan  kapan    saja  (Kaset  audio,  CD  ROM,  Sumber-sumber  internet, jurnal elektronik dan koleksi lainnya dalam benruk digital)
c. media film
Media  film  adalah  jenis  media  sebagai  alat  komunikasi  dan  informasi  dimana  hal  ini dapat  membantu  pustakawan  dan  pemustaka  dalam  menjalin  komunikasi  dan  interaksi yang  lebih  nyata  sehingga  tercapainya  tujuan  yang  baik  dan  sempurna  dalam  transfer informasi (film, mikrofis, microfilm, sled dan lain sebagainya )(Widiani et al., 2018)
d. Media Gabungan
e. Media gabungan adalah jenis media yang dihasilkan dari penggabungan beberapa media dengan tehnologi yang dikendalikan oleh computer dengan menghasilkan informasi yang lebih mudah dan dapat dipahami dengan mudah (kaset video, CD, sumber-sumber dalam internet, jurnal elektronik dan lain sebagainya)

## Ragam Koleksi Perpustakaan Khusus
Ragam koleksi perpustakaan yang harus tersedia adalah sebagai berikut:
a. Koleksi Rujukan
Koleksi    rujukan  atau  koleksi  referensi  merupakan  bahan  pustaka  yang  dalamnya beragam  karya-karya  yang  dapat  dijadikan  referensi  yang  disusun  sebagai  pedoman mengenai informasi-informasi tertentu (, almanac dan buku tahunan ( yearbook ), sumber geografi, bibliografi, buku pegangan ( handbook ) dan lain sebagainya)
b. Bahan Ajar
Bahan  ajar  sangat  diperlukan  di  jenis  perpustakaan  apapun,  bahan  ajar  memiliki  fungsi sebagai  bahan  atau  materi  pelajaran  yang  disusun  dengan  sistematis  yang  dapat
digunakan  oleh  tenaga  pendidik  dan  siswa  dalam  proses  pembelajaran  dengan  tujuan mencapai  tujuan  yang  diharapkan  (bahan  atau  materi  pembelajaran  yang  berkaitan dengan mata pelajaran  atau bidang sstudi  dengan topic/  sub topik dan rinciannya sesuai dengan kurikulum yang berlaku (Pinahayu et al., 2018) ).

## c. Terbita Berseri
Terbitan  berseri  adalah  istilah  lain  dari  publikasi  yang  di  terbitkan  bagian  demi  bagian, tidak  diterbitkan  secara  langsung  dengan  memberikan  tanda  penomoran  tau  kronologis dan  biasanya  hanya  diterbitkan  dalam  waktu  yang  tidak  tentu  (adalah  majalah  umum, majalah ilmiah dan surat kabar).

## d. Terbitan Pemerintah
Terbitan  pemerintah  adalah  koleksi  yang  diterbitkan  dan  dicetak  untuk  kepentingan umum atas biaya pemerintah dan lembaga pemerintah (keputusan presiden, menteri atau keputusan lembaga induk, local contend an literatur kelabu ( grey literature))
Berkaitan dengan teori ini, Allah SWT berfirman dalam Q.S Hijr: 9
Artinya : Sesungguhnya  kamilah yang menurunkan  al-quran, dan sesungguhnya kami benar-benar memeliharanya.( Q.s. Al-Hijr : 9 )

## Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan Khusus
Pemanfaatan  koleksi  perpustakaan  merupakan  suatu  cara  memanfaatkan  untuk memperoleh  berbagai  informasi  yang  dibutuhkan  sebagai  pemenuhkan  kebutuhan  informasi pengguna.  Terdapat  berbaga  cara  memanfatkan  koleksi  perpustakaan  diantara  membaca  di perpustakaan, meminjam koleksi perpustakaan dan lain sebagainya.
Koleksi  perpustakaan  harus  bisa  menyediakan  bahan  pustaka  terpilih  dengan  kualitas informasi  yang  baik.  Perpustakaan  khusus  harus  menyediakan  koleksi  yang  cocok  dengan
keperluan  para  pengguna  untuk  memenuhi  berbagai  kebutuhanya  akan  informasi  dan  ilmu pengetahuan,  perpustakaan  harus  memiliki  koleksi  yang  memadai  baik  dari  jenis,  jumlah  dan mutu yang diolah dan di sebarluaskan dengan baik sebagai kunci dari keberhasilan visi dan misi perpustakaan.

## Tujuan Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan Khusus
Dalam  pemanfaatan  koleksi  perpustakaan  dapat  mempengaruhi  tujuan  dari  penggunaan. Penggunaan koleksi perpustakaan dipengaruhi oleh dua faktor (Riyanto, 2017), diantaranya:
a. Faktor Internal
1) Kebutuhan,  dalam  hal  ini  kebutuhan  yand  dimaksud  adalah  kebutuha  akan informasi
2) Motif,  dalam  hal  ini  asalah  sesuatu  yang  menjadi  alasan  dan  penggerak  yang menyebabkann mengapa ia berbuat sesuatu
3) Minat, adalah ketertarikan sesorang terhadap informasi.

## b. Faktor Eksternal
1) Koleksi  yang  lengkap,  banyaknya  koleksi  perpustakaan  yang  tersedia  dan informasinya sesuai dengan kebutuhan pemustaka
2) Keterampilan  dan  keahlian  pustakawan  dalam  layanan,  dapat  dilihat  dari keterampilan  dan  keahlian  pustakawan  dalam  melayani  pemustaka  dengan melihat bagaimana pustakawan memberikan pelayanan dengan  baik atau tidak
3) Keterbatasan  fasilitas  dalam  mencari  bahan  koleksi  untuk  mencari  koleksi  yang dicari, karena hal tersebut merupakan sarana akses koleksi perpustakaan.

## Pegawai Negeri Pada Polri (PNPP)
Pegawai  Negeri  Pada  Polri  (PNPP)  adalah  Anggota  Kepolisian  Negara  Republik Indonesia.  Menurut  PERPRES  NO.30  TAHUN  2007,  mengemukakan  bahwa  Pegawai  Negeri Pada  Polri  adalah  tunjangan  jabatan  fungsional  peneliti,  yang  seanjutnya  disebut  dengan tunjangan  jabatan  fungsional  yang  diberikan  kepada  Pegawai  Negeri  Sipil  yang  diangkat  dan ditugaskan secara penuh dalam jabatan fungsional dengan ketentuan perundang-undangan.
Kepolisian Negara Republik Indonesia (POLRI) adalah Kepolisian Nasional di Indonesia yang bertanggungjawab langsung di bawah Presiden. Polri mengemban tugas-tugas kepolisian di seluruh  wilayah  Indonesia  yaitu  memelihara  keamanan  dan  ketertiban  masyarakat,  menegakan hukum  dan  memberikan  perlindungan,  pengayoman  dan  pelayanan  kepada  masyarakat.  Polri sebagai  agen  penegak  hukum  dan  pembina  keamanan  dan  ketertiban  Polri  sebagaimana  yang termuat  dalam  Tribrata  maupun  Catur  Prasetya  Polri.  Sebagaimana  diatur  dalam  UU  No.  2 Tahun  2002,  khususnya  pada  Pasal  13.  Dalam  ketentuan  Pasal  13  ditegaskan  bahwa  Polri bertugas:  Memelihara  keamanan  dan  ketertiban  masyarakat,  Menegakkan  hukum,  Memberikan perlindungan,  pengayoman  dan  pelayanan  kepada  masyarakat  sebagai  penegakan  hukum  ( Law Enforceman Officer ) dan pemulihan ketertiban ( Order maintenance ) (Nomor et al., 2021).
Sedangkan PNS Polri adalah pegawai yang terangkum di bagian integral dari Kepolisian Negara  Republik  Indonesia  yang  bekerja  di  lingkungan  kepolisian  sesuai  bidang  yang  ada  dan menjalankan tugasnya sesuai dengan peraturan  yang telah di tetapkan sebagaimana  di sebutkan dalam pasal 20 ayat (1) Undang-undang no 2 Tahun 2002 mengenai Kepolisian Negara Republik Indonesia,  Pegawai  Negeri  Pada  Kepolsian  Daerah  Republik  Indoenesia  terdiri  atas:  Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia dan Pegawai Negeri Sipil.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan metode pendekatan kualitatif,  yang  tujuannya  untuk  mengetahui  dan  memahami  makna  dari  suatu  konteks  dalam kondisi  apa  adanya (natural  setting). Metode  kualitatif  merupakan  metode  penelitian  yang memiliki landasan pada filsafat postpositivisme, hal ini digunakan sebagai meneliti pada kondisi obyek yang alamiah, dalam hal ini peneliti sebagai instrument kunci, tehnik, pengumpulan data yang bersifat  induktif/  kualitatif dan hasil penelitian kualitatif lebih mengarah pada makna dari pada generalisasi.
Dimana  dalam  penggunaan  jenis  penelitian  ini  dapat  menghasilkan  data  deskriptif  dari subjek  berupa  kata-kata  tertulis  dan  lisan  dari  semua  aktivitas,  objek,  proses  dan  manusia. Penelitian  ini  memberikan  suatu  gambaran  mengenai  keadaan  sebenarnya  yang  terjadi  di lapangan dengan menentukan tujuan penelitian, manfaat, dan menetukan prosedur pengumpulan
data melalui observasi, pengolahan data dan menarik kesimpulan penelitian. Maka dari itu yang akan  diteliti  oleh  penulis  adalah  Pemanfaatan  Koleksis  Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  Oleh Pegawai Negeri Pada Polri (PNPP) di Lingkungan Kepolisian Daerah Sumatera Utara.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Paparan  data  ini  menjelaska    hasil  wawancara  dan  observasi  mengenai  focus  penelitian yaitu  Pemanfaatan  Koleksi  Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  Oleh  Pegawai  Negeri  Pada  Polri (PNPP) di Lingkungan Kepolisian Daerah Sumatera Utara.

## 1. Pemanfaatan Layanan Koleksi Perpustakaan Setum Polda Sumut Oleh Pegawai Negeri Pada Polri (PNPP) di Lingkungan Kepolisian Daerah Sumatera Utara
Pemanfaatan koleksi dilakukan karena adanya pengetahuan dan rasa ingin tau mengenai koleksi  yang  ada  di  perpusakaan  Setum  Polda  Sumut,  bahwa  koleksi  yang  tersedia  di perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  memiliki  koleksi  yang  berkaitan  dengan  bidang  kerja  di lingkungan  Kepolisian  Daerah  Sumatera  Utara  seperti  hukum,  Undang-undang,  administrasi kepolisian dan terkait ilmu sosial lainnya. Namun perpustakaan juga menyediakan koleksi umum yang bersifat ilmu dan hiburan, diantaranya agama, masakan, kesehatan, novel, komik, dongeng dan  lain  sebagainya.  Dalam  hal  ini  sudah  sesuai  dengan  Standart  Nasional  Perpustakaan Nasional RI.
Dalam  pemanfaatan  koleksi  cetak  di  perpustakaan  Setum  Polda  Sumut,  para  pengguna khusunya  pegawai  umumnya  sudah  memanfaatkan  layanan  koleksi  yang  disediakan. Berdasarkan  hasil  penelitian  di  atas,  pemanfaatan  koleksi  perpustakaan  oleh  pemustaka. dimanfaatkan  dengan  cara  membaca  secara  langsung  di  perpustakaan  dan  meminjam  koleksi perpustakaan:
a. Baca di tempat
Perpustakaan Setum Polda Sumut menyediakan koleksi kepada para pemustaka khusunya para  pegawai  untuk  datang  langsung  ke  perpustakaan  dan  membaca  di  perpustakaan. Perpustakaan  menyediakan  beragam  jenis  koleksi  yang  dimanfaatkan  oleh  pegawai
Page 211
dengan kebutuhan masing-masing, dalam waktu  seminggu pengunjung  yang datang dan membaca  di  perpustakaan  diperkirakan  6-10  orang  dengan  rata  rata  pengunjungnya pegawai dari bidang YANMA.
b. Peminjaman
Peminjaman    koleksi  perpustakaan  adalah  cara  yang  dilakukan  pegawai  (pemustaka) dalam  memanfaatkan  koleksi  perpustakaan.  Dari  hasil  penelitian  yang  diperoleh  bahwa dalam pemanfataan koleksi perpustakaan, perpustakaan memberikan kesempatan kepada para  pengguna  yang  memiliki  kesibukan  dalam    bekerja  dan  waktu  yang  singkat  untuk membaca  di  perpustakaan.  Perpustakaan  mengizinkan  peminjaman  koleksinya  dengan mengikuti  peraturan  yang  berlaku  misalnya  saja  dengan  menuliskan  identitas  dan menunjukkan  kartu  keanggotaan  pegawai  beserta  menuliskan  koleksi  yang  dipinjam. Sebagaimana  cara  pemanfaatan  koleksi  perpustakaan  dapat  dilakukan  dengan peminjaman, menurut Lasa (2002:102) mengemukakan bahwa pelayanan sirkulasi adalah kegiatan  peminjaman,  pengembalian,  keanggotaan,  dan  sebagainya.  Berdasarkan  teori tersebut  bahwa  pemanfaatan  koleksi  perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  sudah dimanfaatkan dengan cara peminjaman hal ini akan berjalan sesuai dengan visi dan misi perpustakaan.
Beberapa fungsi perpustakaan untuk para pegawai (pemustaka) yang telah memanfaatkan koleksi perpustakaan sebagai berikut:
1) Memenuhi kebutuhan informasi
Beragamnya  kebutuhan  pegawai  (pengguna)  mengenai  informasi  dalam  beberapa kegiatan yang dilayankan oleh perpustakaan Setum Polda Sumut mulai dari kegiatan dan pembelajaran.  Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  menyediakan  koleksi  yang  beragam bidang  dan  judulnya  yang  disediakan  khusus  memenuhi  kebutuhan  para  pegawai (pengguna).  Hal  inilah  yang  menjadi  aspek  para  pegawai  (pengguna)  dalam memanfaatkan koleksi yang ada di perpustakaan.

## 2) Membantu daka kegiatan kerja
Kepolisian Daerah Sumatera adalah lembaga yang bergerak dalam bidang keamanan dan melaksanakan tugas Polri, lembaga ini juga tempat dalam penyelesaian masalah. Dalam menyelesaikan masalah atau kasus para pegawai baik Pegawai Negeri Sipil atau Pegawai dalam  satua  Polri  memerlukan  referensi  dalam  kegiatan  kerjanya  atau  penyelesaian masalahnya.  Hal  ini  juga  menjadi  aspel  para  pegawai  (pengguna)  dalam  memanfaatkan koleksinya sebagai referensi dalam keberhasilan kerja.
3) Sebagai sarana penelitian
Fungsi penelitian menunjukan bahwa perpustakaan Khusus mendukung adanya kegiatan penelitian,  hal  ini  dapat  dilakukan  dengan  cara  mengkoleksi  bahan-bahan  pustaka  yang akan  digunakan  sebagai  pendukung  proses  penelitian  juga  sebagai  tempat  untuk menyimpan hasil-hasil dari penelitian mulai dari yang terdahulu sampai yang terbaru.
4) Sebagai tempat rekreasi
Dilihat dari hasil penelitian yang telah dilakukan bahwa pegawai memanfaatkan koleksi perputsakaan  sebagai  tempat  rekreasi,  dimana  hal  ini  dapat  mengisi  kekosongan  waktu kerja,  kejenuhan  dalam  bekerja  dan  mengisi  jam  istirahat  lebih  bermanfaat  dengan  cara membaca  di  perpustalaan  atau  bersantai  di  perpustakaan,  karena  perpustakaan menyediakan fasilitas yang  nyaman. Sebagaimana yang telah disampaikan oleh Sulistyo- Basuki  (1991,  p.  27),  bahwa  perpustakaan  khusus  memiliki  fungsi  sebagai  tempat rekreasi dengan memberikan fasilitas yang baik dan koleksinya yang mampu memenuhi kebutuhan informasi bahkan menghibur.
Berdasarkan  teori  diatas  bahwa  perpustakaan  Setum  Polda  Sumut,  sudah  menerapkan fungsi perpustakaan sebagai tempat rekreasi dengan menyediakan kokeksi-koleksi yang bersifat menghibur,  dan  koleksi  hiburan  menjadi  koleksi  yang  juga  diminati  oleh  para  pegawai (pemustaka) di lingkungan Kepolisian Daerah Sumatera Utara.
1. Metode dalam pengadaan koleksi perpustakaan
Pengadaan  koleksi  pada  perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  dilakukan  dengan  cara Hibah/Hadiah  dan  kerja  sama.  Pengadaan  koleksi  perpustakaan  yang  dilakukan  oleh pihak Setum Polda Sumut adalah sebagai berikut:
1) Hibah/ Hadiah
Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  dalam  pengadaan  koleksinya  dibantu  dengan cara hibah/ hadiah dari organisasi maupun instansi. Koleksi buku yang di  terima dari hadiah perlu di inventaris dan selanjutnya akan di proses oleh staff pengolah perpustakaan.  pada  saat  ini  koleksi  yang  tersedia  di  perpustakaan  Setum  Polda Sumut  adalah  sumbangan  dari  Perpustakaan  Nasional  RI  dan  Perpustakaan Daerah Sumatera Utara.
2) Kerjasama
Selain Hibah/ hadiah Perpustakaan Setum Polda Sumut juga menjalin kerja sama dalam  pengadaan  koleksinya  .  adapun  kerja  sama  yang  dilakukan  Perpustakaan Setum  Polda  Sumut  adalah  kerjasama  dengan  perpustakaan  Daerah  Sumatera Utara.
2. Pemenuhan Kebutuhan Informasi Terhadap Pegawai
Dalam  pemenuhan  kebutuhan  informasi  Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  dengan melakukan  cara  menanyakan  dan  membantu  para  pengguna  (pegawai)  mengenai kebutuhannya  yang  akan  digunakan  sehingga  kegiatan  temu  balik  informasi  dapat terlaksanakan,  untuk  koleksi  yang  belum  tersedia  di  perpustakaan,  pihak  perpustakaan setum merekomendasikan buku yang berkaitan.
Page 214
2.  Kendala  Yang  Dihadapi  Pengawai  (pemustaka)  Dalam  Memanfaatan  Koleksi  Perpustakaan Setum Polda Sumut
Penyebaran  informasi  yang  sangat  pesat  membuat  masyarakat  terdorong  untuk  mencari informasi yang sesuai dengan kebutuhannya, dengan pengaksesan  yang mudah dan cepat seperti saat  ini  membuat  beberapa  dari  masyarakat  menelan  informasi  yang  belum  pasti  kebenarannya dan merasa tidak peduli akan informasi salah yang ditemukan. Maka dari itu dengan keberadaan perpustakaan  diharapkan  mampu  untu  mengimbangi  penyearab  informasi  yang  sangat  pesat  hal ini  disebabkan  karena  perpusakaan  menjadi  pusat  informasi  dan  menjadi  jantung  informasi sebagai  tempat  mengelola  serta  menyajikan  informasi  yang  relevan  kepada  pemustaka  sebagai referensi  dalam  proses  temu  kembali  informmasi  yang  dapat  dipertanggung  jawabkan kebenarannya.
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan,  bajwa  ada  beberapa  kendala  yang dihadapi  para  pegawai  (pemustaka)  dalam  memanfaatkan  koleksi  di  perpustakaan  Setum  Polda Sumut.  Kendala  tersebut  menjadi  penyebab  kurangnya  pemanfaatan  koleksi  di  Perpustakaan Setum Polda Sumut. Berikut beberapa kendala yang telah di paparakn peneliti sebagai berikut:
Pertama , Keterbatasan  Waktu  Lembaga  Kepolisian  Daerah  Sumatera  Utara  adalah lembaga  yang  berbagai  bidang  dengan  jumlah  anggota  yang  cukup  banyak  dalam  keberhasilan pekerjaannya.  Para  pegawai  yang  memiliki  kesibukan  kerja  yang  cukup  tinggi  membuat  para pegawai  (pengguna)  yang  memanfaatkan  koleksi  perpustakaan  merasa  kurang  puas  dalam  hal waktu  yang singkat  untuk mengunjungi  perpustakaan. Maka dari itu para pegawai  memerlukan koleksi  dalam  bentuk softcopy atau  pengadaan  dalam  bentuk  digital  yang  memudahkan  para pegawai dalam mengakses dan memanfaatkan koleksi yang ada di perpustakaan.
Kedua , Koleksi  yang  kurang  bervariasi.  Pada  sebuah  perpustakaan  koleksi  merupakan sarana  yang  paling  utama  dalam  sebuah  perpustakaan  ,  jenis  koleksi  yang  tersedia  di perpustakaan  setum  hanya  bebentuk  cetak  yang  mana  dapat  digunakan  oleh  para  pengguna sebagai  kebutuhan  masing-masing  penggunanya.  Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  harus menyesuaikan  koleksinya  dengan  visi  dan  tugas  instansi.  Koleksi  perpustakaan  menjadi  faktor yang  dapat  menarik  pengguna  untuk  berkunjung  ke  perpustakan  dan  memanfaatkan  bahan koleksi  yang  tersedia  di  perpustakaan  Setum,  perpustakaan  bukan  semata-mata  hanya  sebagai
Page 215
tempat  mengali  ilmu  dan  sumber  informasi,  perpustakaan  juga  bisa  dijadikan  sebagai  tenpat hiburan dan menghilangkan kejenuhan dalam pekerjaan sehari-hari.
Pada  Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  koleksi  perpustakaannya  masih  dirasa  kurang oleh beberapa pegawai, koleksinya yang masih kurang bervariasi sehingga para pengguna masih merasa  kurang  puas  dalam  memanfaatkan  koleksinya.  Kurangnya  koleksi  yang  tersedia merupakan  salah  satu  kendala  yang  sangat  berpengaruh  sebagai  peningkatan  pemanfaatan koleksi  di  Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut.    Seperti  menurut  Sutarno  (2004,  p.  92),  bahwa pengembangan  koleksi  bertujuan  untuk  menambah  jumlah,  meningkatkan  dan  jenis  bahan bacaan,  serta  meningkatkan  mutunya  sesuai  dengan  kebutuhan  masyarakat  pemustaka.  Oleh sebab  itu,    kedepannya  perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  harus  menjalin  kerja  sama  yang  luas denga  organisasi  atau  perpustakaan  lain,  sehingga  dalam  pengadaan  dan  pelayanannya  dapat lebih  berkembang  dan  dapat  memenuhi  kebutuhan  para  pegawai  sesuai  dengan  tujuan  dan fungsinya.
Ketiga , Membutuhkan fasilitas digital. Selain masalah waktu dan koleksinya yang dirasa kurang bervariasi, perkembangan zaman pada saat ini semua serba canggih dan semua informasi bisa  dengan  mudah  di  dapat  dengan  modal  jaringan  internet  dan  android,  Para  pegawai memerlukan  koleksi  dengan  basis  digital  hal  ini  dikarenakan  para  pegawai  yang  memiliki kesibukan dan waktu yang singkat.
Menurut (Supriyanto & Muhsin, 2019 p196) pengembangan koleksi berbasis digital atau elektronik harus memiliki beberapa prinsip yang dianggap mendasar misalnya saja koleksi yang meiliputi materi dari berbabagai sumber dan pemakai yang disajikan dalam pandangan homogen dari berbagai sumber yang nantinya akan menjadi isu yang strategis dan menjadi elaborasi yang berkaitan  dengan  pengembangan  dan  pendayagunaan  perpustakaan  misalnya  saja  pada kolaborasi  bahan  pustaka  dan  perpustakaan  sesuai  dengan  fungsi  dan  tujuannya  dengan pelayanan  basis  web  dan  tersedianya  sarana  computer  yang  memadai.  Dengan  adanya  koleksi digital akan memudahkan pegawai dalam memanfaatkan koleksinya dimana saja dan kapan saja, sehingga perpustakaan tidak di lupakan dan tidak tertinggal oleh perkembangan zaman.
3.  Strategi  Yang  Diberikan  Perpustakaan  Dalam  Menghadapi  Kendala  Yang  Terjadi dalam Memanfaatkan Koleksi Perpustakaan Setum Polda Sumut
Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  adalah  organisasi  dibawah  naungan  Setum  Polda Sumut.  Perpustakaan  ini  diharapkan  mampu  membantu  para  pengguna  dalam  memenuhi kebutuhan  baik  kebutuhan  informasi,  kebutuhan  kerja  dan  lain  sebagainya.  Kendala  yang dihadapi  oleh  para  pegawai  yang  menggunakan  perpustakaan  akan  diminimalisir  dengan berbagai solusi atau strategi yang telah diberikan pihak perpustakaan.
Berdasarkan  hasil  wawancara  diatas  dapat  diketahui  bahwa  terdapat  beberapa  strategi yang  diberikan  pihak  perpustakaan  kepada  pengguna  dalam  memanfaatkan  koleksinya  yang pertama  kendala  dalam  keterbatasan  waktu.  Pekerjaan  ini  yang  padat  dan  kesibukan  masing- masig  pegawainya  membuat  para  pegawai  tidak  sempat  dan  tidak  bisa  berlama-lama  di perpustakaan maka perpustakaan memberikan strategi atau tindakan kepada para pegawai untuk membawa koleksi perpustakaan ke ruangan kerja masing-masing dan memperbolehkan pegawai untuk  membawa  pulang  koleksinya  dengan  mengikuti  aturan  yang  telah  di  tetapkan.  Koleksi yang  perpustakaan  adalah  faktor  inti  dalam  menarik  minat  pengujung  akan  perpustakaan. Koleksi yan lengkap juga dapat membatu para pegawai (pengguna) dalam memenuhi kebutuhan informasinya masing-masing.
Perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  memberikan  layanan  internet (wi-fi) yang  dapat memudahkan  para  pegawai  (pemustaka)  dalam  menelusur  informasi  di  luar  perpustakaan, misalnya  saja  penelusuruna  online  untuk  mengakses  jurnal  elektronik,  e-book  dan  lain sebagainya yang bisa diakses menggunakan android. Dalam hal ini akan mempermudahkan para pemustaka  untuk  mengakses  informasi  jika  koleksi  yang  ingin  digunakan  tidak  tersedia  di perpustakaan, sehingga dalam perannya perpustakaan tetap memberikan layanan yang baik.
Berdasarkan  hasil  wawancara  peneliti  dengan  staff  perpustakaan  dapat  diketahui  bahwa setiap  pegawai  yang  menggunakan  perpustakaan  merasa  koleksinya  kurang  bervariasi  maka pihak  perpustakaan  merekomendasikan  berbagai  koleksi  yang  berkaitan  dengan  koleksi  yang dicari. Perpustakaan Setum Polda Sumut juga bekerja sama dengan perpustakaan Daerah Sumut,
Page 217
dimana para pegawai  direkomendasikan untuk  mengunjungi  perpustakaan Daerah Sumut untuk memanfaatkan koleksi yang diinginkan untuk memenuhi kebutuhan informasinya.
Koleksi  digital  memang  sangat  memudahkan  para  pengguna  dalam  pemanfaatan koleksinya  yang  bisa  di  akses  dimana  saja  dan  kapan  saja,  namun  hal  ini  bukanlah  hal  yang mudah  karena  dalam  pengadaan  layanan  digital  ini  membutuhkan  anggaran  dana  yang  cukup besar,  dan  memerlukan  tenaga  ahli  dalam  bidangnya.  Sehingga  dalam  pengadaan  dan pengelolaan koleksi nya dapat berjalan dengan baik dan maksimal.
Berdasarkan  hasil  wawancara  yang  telah  dilakukan  peneliti  dengan  staff  perpustakaan dapat  diketahui  bahwa  perpustakaan  sudah  menjalin  kerja  sama  dengan  perpustakaan  Daerah Sumut, perpustakaan Setum juga sudah berupaya dalam pengadaan koleksi digital namun hal ini masih dalam proses dan belum terealisasi dengan baik.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  yang  telah  dituliskan  pada  bab  IV mengenai  pemanfaatan  koleksi  perpustakaan,  kendala  dalam  memanfaatkan  koleksi perpustakaan  dan  solusi  yang  diberikan  perpustakaan  dalam  menghadapi  kendala  dalam pemanfaaran koleksi perpustakaan dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
Dalam  pemanfaatan  koleksi  perpustakaan  Setum  Polda  Sumut,  para  pemustaka khususnya  pegawai  sudah  memanfaatkan  layanan  koleksi  yang  telah  tersedia,  sebagian  besar pemustaka  memanfaatkan  koleksi  perpustakan  dengan  baik.  Terdapat  beberapa  cara  dalam pemanfaatan  koleksinya  yaitu  dengan  cara  membaca  langsung  di  perpustakaan,  dibawa  ke ruangan  kerja  dan  dipinjan  untuk  dibawa  pulang.  Hal  ini  dapat  membantu  dalam  memenuhi kebutuhan informasi, membantu kegiatan kerja, prasarana penelitian dan tempat rekreasi.
Kendala  yang  dihadapi  oleh  para  pemustaka  khususnya  pegawai  dalam  memanfaatkan koleksi  perpustakaan  yang  pertama  keterbatasan  waktu,  selanjutnya  kendala  dari  perpustakaan berupa  fasilitasnya  yaitu  koleksi  yang  kurang  berkembang  serta  bervariasi  dan  memerlukan layanan koleksi digital.
Strategi  yang  diberikan  perpustakaan  dalam  menghadapi  kendala  yang  terjadi  adalah dengan  cara,  pihak  perpustakaan  Merekomendasikan  buku  yang  berkaitan  yang  mirip  dengan koleksi  yang  tidak  tersedia.  Merekomendasikan  para  pegawai  (pemustaka)  untuk  mengunjungi dan  memanfaatkan  koleksi  perpustakaan  umum  atau  perpustakaan  daerah,  Memperbolehkan memijam  koleksi/  memanfaatkan  koleksi  di  luar  perpustakaan  Setum  Polda  Sumut  dan penelusuran online serta memproses pengadaan digital.

## DAFTAR PUSTAKA
Alfansyur,  A.,  &  Mariyani.  (2020).  Seni  Mengelola  Data :  Penerapan  Triangulasi  Teknik  ,
Sumber  Dan  Waktu  pada  Penelitian  Pendidikan  Sosial. HISTORIS:  Jurnal  Kajian, Penelitian & Pengembangan Pendidikan Sejarah , 5 (2), 146–150
Andini, R. (2019). Pemanfaatan Akses  Jurnal Elektronik (E-Jurnal) Dengan Media Smartphone (Studi  Kasus  Mahasiswa  Program  Studi  Ilmu  Perpustakaan  Angkatan  2016-2017  Fakultas Adab Dan Humaniora Uin Raden Fatah Palembang). TADWIN : Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi , 1 (2), 87–95. https://doi.org/10.19109/tadwin.v1i2.6487
Arifin,  A.  (2018).  Kajian  Komunikasi  Massa  Pada  Surah  Al-Hujurat  Ayat  6. Jurnal  Ilmiah Mahasiswa Raushan Fikr , 7 (1), 35–50. https://doi.org/10.24090/jimrf.v7i1.2205
Batubara, S. (2018). Harta Dalam Perspektif Alquran: (Studi Tafsir Ayat-Ayat Ekonomi). Imara: JURNAL RISET EKONOMI ISLAM , 2 (2). https://doi.org/10.31958/imara.v2i2.1255  Darda, A.,  Rojikun,  A.,  &  Yusuf,  Y.  (2022).  Anteseden  Kinerja  Pegawai. Eureka  Media  Aksara , 4 (1), 1–23.
DIY, B. A., & Masyarakat, B. K. dan L. (2018). Kompetensi Pustakawan Perpustakaan Khusus : Studi Kasus Di Perpustakaan . 9008 (21), 207–218.
Djaenudin,  M.,  &  Trianggoro,  C.  (2020).  Inovasi  Layanan  Perpustakaan  Khusus  Dalam Ekosistem  E-Research  Dalam  Mendukung  Open  Science:  Studi  Kasus  Perpustakaan  PDII LIPI. Al-Maktabah , 19 (Mei), 1–15.
Endarti, S. (2022). Perpustakaan Sebagai  Tempat  Rekreasi  Informasi. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan , 2 (1), 23–28. https://doi.org/10.24821/jap.v2i1.6990
Fitriyani,  E.,  &  Pramusinto,  H.  (2018).  Pengaruh  Fasilitas  Perpustakaan,  Kualitas  Pelayanan, Dan  Kinerja  Pustakawan  Terhadap  Minat  Berkunjung  Masyarakat. Economic  Education Analysis Journal , 7 (2), 73–84. http://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eeaj
Hardani,  H.,  Andriani,  H.,  Fardani,  R.  A.,  Ustiawaty,  J.,  Utami,  E.  F.,  Sukmana,  D.  J.,  & Istiqomah,  R.  R.  (2020).  Metode  penelitian  kualitatif  &  kuantitatif. Yogyakarta:  Pustaka Ilmu .
Lenaini, I., Islam, U., Raden, N., & Palembang, F. (2021). TEKNIK PENGAMBILAN SAMPEL
Page 220
PURPOSIVE DAN . 6 (1), 33–39.
Matthew,  M.  B.,  &  Michael,  H.  A.  (1994).  Qualitative  Data  Analysis.  In Frontiers  in Neuroscience (Vol. 14, Issue 1).
Maulida,  H.  N.  (2019). Persepsi  Pemustaka  Terhadap  Pemanfaatan  Koleksi  Di  Perpustakaan Khusus  Bank  Indonesia  Medan (Doctoral  dissertation,  Universitas  Islam  Negeri  Sumatera Utara).
Mekarisce,  A.  A.  (2020).  Teknik  Pemeriksaan  Keabsahan  Data  pada  Penelitian  Kualitatif  di Bidang  Kesehatan  Masyarakat. JURNAL  ILMIAH  KESEHATAN  MASYARAKAT :  Media Komunikasi Komunitas Kesehatan Masyarakat , 12 (3), 145–151. https://doi.org/10.52022/jikm.v12i3.102
Mulandono, A., & Irhandayaningsih, A. (2020). Penyebaran  Informasi Melalui Media Mural di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Salatiga. Jurnal Ilmu Perpustakaan , 8 (2), 32–41. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/26793
Nashihuddin,  W.  (2016).  Promosi  Layanan  Perpustakaan  Khusus  melalui  Media  Sosial  dan Kegiatan Sosialisasi: Tinjauan Kegiatan Promosi  di  PDII-LIPI. I Rapat Kerja  Pusat  XX Dan Seminar Ilmiah Nasional Ikatan Pustakawan Indonesia , February , 1–13.
Nomor,  U.,  Tentang,  T.,  &  Arif,  M.  (2021). Sebagai  Penegak  Hukum  Menurut  Uundang  - Undang Nomor 2 Tahun 2002 Tengang Kepolisian . 91–101.
Nugroho, U.  (2018). Metodologi  penelitian kuantitatif pendidikan jasmani . Penerbit CV. Sarnu Untung.
Nursam,  N.  (2017).  Manajemen  Kinerja. Kelola:  Journal  of  Islamic  Education  Management , 2 (2), 167–175. https://doi.org/10.24256/kelola.v2i2.438
Persia,  A.  N.,  &  Rohmiyati,  Y.  (2013).  Perpustakaan  Anak  Rumah  Sakit  Kanker. Jurnal  Ilmu Perpustakaan , 2 (3), 1–8.
Pinahayu, E. A. R., Auliya, R. N., & Adnyani, L. P. W. (2018). Implementasi Aplikasi Wingeom untuk  Pengembangan  Bahan  Ajar  di  SMP. Jurnal  PkM  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 1 (02), 112. https://doi.org/10.30998/jurnalpkm.v1i02.2544
Rahma, E. (2018). Akses dan Layanan Perpustakaan: teori dan aplikasi . Kencana.
Ratuloli, H. (2018). Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan Fascho Library (FL) Oleh Aktivis IMM Cabang Ciputat . September , 0–2.
Riyanto, D. (2017). Pemanfaatan Perpustakaan Fik Uny Oleh Mahasiswa Pjkr the Utilization of Fik Library of Yogyakarta State University By Pjkr Students . 1–9.
Saputro, B. I., & Amir, C. (2018). Kompetensi pustakawan perpustakaan khusus: studi kasus di perpustakaan  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan. Baca:  Jurnal  Dokumentasi  Dan Informasi , 39 (2), 207-2018.
Sari, A. A. I. K., Putra, I. B. U., SE, M., & Amerta, I. M. S. (2021). Anteseden Kinerja Pegawai . SCOPINDO MEDIA PUSTAKA.
Sofyan, D. K. (2013). Pengaruh Lingkungan Kerja Terhadap Kinerja Kerja Pegawai BAPPEDA. Malikussaleh Industrial Engineering , 2 (1), 18–23.
Syahfitri, I. (2019). Perpustakaan Khusus. Retrieved from htpp://repository.radenfatah.ac.id
Taufik,  M.  (2020). Pemanfaatan  Koleksi  Digital:  Studi  Kasus  Di  Perpustakaan  Fakultas Kedokteran  Universitas  Muhammadiyah  Sumatera  Utara (Doctoral  dissertation, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara).
Wahyuntini,  S.,  &  Endarti,  S.  (2021).  Tantangan  Digital  dan  Dinamisasi  Koleksi  dalam Pemanfaatan  Koleksi  Perpustakaan  bagi  Prestasi  Belajar  Mahasiswa. ABDI  PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan , 1 (1), 1-6.
Wahyuni,  S.,  Murwati,  &  Supiati.  (2019).  Faktor  Internal  Dan  Eksternal  Yang  Mempengaruhi Depresi Postpartum. Jurnal Terpadu Ilmu Kesehatan , 3 (2), 106–214. https://bit.ly/3vpuTCz Widiani, L. S., Darmawan, W., & Ma’mur, T. (2018). Penerapan Media Film Sebagai Sumber Belajar Untuk Meningkatkan Kemampuan Mengolah Informasi Siswa Dalam Pembelajaran Sejarah. FACTUM:  Jurnal  Sejarah  Dan  Pendidikan  Sejarah , 7 (1),  123–132. https://doi.org/10.17509/factum.v7i1.11932