## PERANCANGAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS DALAM MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTEREN PADA BENGKEL MOTOR APFAH

## Ryan Al Rachmat 1)
1, Dosen jurusan Akuntansi, Politeknik Sekayu, Sumatera Selatan
1) Email : ryan-alrachmat@hotmail.co.id

## INFORMASI ARTIKEL
Submitted:
06/01/2021
Revised: 25/05/2021 Accepted: 27/06/2021
Online-Published: 30/06/2021

## ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur penerimaan kas dalam meningkatkan pengendalian interen pada Bengkel sepeda motor Apfah. Metode  analisis  yang  digunakan  dalam  melakukan  penelitian  adalah  dengan menggunakan metode analisis Deskriftif Kualitatif. Hasil penelitian yang telah dilakukan  menunjukkan  bahwa  1.  Sistem  penerimaan  kas  yang  ada  di  dalam Bengkel  Motor  Apfah  belum  mendukung  operasi  perusahaan.  Hal  ini  dapat dilihat  dari  belum  adanya  pemisahaan  tanggung  jawab  antara  fungsi  terkait dengan  sistem  penerimaan  kas.  2.  Perancangan  penerimaan  kas  Bengkel Motor  Apfah  didasarkan  pada  prosedur-prosedur  yang  telah  berjalan  di dalam  perusahaan.  Perancangan  yang  dilakukan  antara  lain:  perancangan struktur  organisasi,  perancangan  bagan  alir  dokumen.  Pada  perancangan bagan alir dokumen peneliti memberikan perubahan pada prosedur tertentu di dalam  sistem  dan  melakukan  penambahan  pada  dokumen  yang  ada  dalam sistem penerimaan kas perusahaan.
Kata Kunci: Perancangan Prosedur, Penerimaan Kas, Pengendalian Intern

## ABSTRACK
The purpose of this study was to determine the cash receipts procedures in the increase of internal controls on a motorcycle Workshop Apfah. The method of analysis used in the conduct of research is by using the method of Qualitative Descriptive analysis. The results of the research that has been done shows that 1. The system of cash receipts that are in a Motor Workshop Apfah not support the operation of the company. It can be seen from the absence of a separation of responsibilities between the functions related to the system of cash receipts. 2.  The  design  of  the  cash  receipts  Bengkel  Motor  Apfah  is  based  on  the procedure-a  procedure  that  has  been  running  in  the  company.  The  design  is made, among others: the design of organizational structure, design flow chart document.  In  the  design  flow  chart  documents  the  researcher  changes  in certain procedures in the system and do the addition of on the documents that exist in the system of cash receipts of the company.
Keywords: The Design Procedure, Cash Receipts, Internal Control

## A. PENDAHULUAN
Perekomomian negara Indonesia dalam beberapa tahun terakhir
memperlihatkan  perkembangan  yang  cukup baik. Hal tersebut menuntut suatu perusahaan untuk  menunjukkan  pelayanan  dan  kualitas yang  terbaik  bagi  konsumen.  Cara  yang dilakukan  dalam    meningkatkan  pelayanan dan  kualitas  yang  lebih  baik  adalah  dengan penguasaan  teknologi  untuk  menghasilkan produk dan jasa, peningkatan kualitas sumber daya  manusia  dan  pemasaran  yang  tepat. Salah  satu  cara  yang  paling  penting  adalah mendapatkan  informasi  yang  dibutuhkan perusahaan  dengan    mudah.  Informasi memudahkan  perusahaan  untuk  mengetahui
keadaan  perusahaan,  keadaan  pesaing,  dan kebutuhan pasar. Informasi dirangkum dalam sistem  informasi.  Sistem  informasi  dalam perusahaan  yang  dikenal  dengan  Sistem Informasi Manajemen (SIM) terbagi  menjadi beberapa  system  informasi  yang  membentuk satu kesatuan informasi yang dibutuhkan Sistem akuntansi fokus untuk penyediaan informasi akuntansi dan keuangan  sesuai  transaksi  yang  terjadi  di suatu perusahaan. Informasi akan disampaikan  sebagai  bahan  pertimbangan dalam mengambil keputusan. Sistem membantu perusahaan dalam
mempermudah  pelaksanaan  kegiatan  yang lebih  efektif,  efisien,  ekonomis,  dan  optimal.
Dalam  prosedur  pengelolaan  dana  kas  yang ada  pada  perusahaan  bisa  berbeda-beda, kelancaran pelaksanaan prosedur yang sesuai dengan ketentuan perusahaan harus dikendalikan  agar  tidak  terjadinya  praktek yang salah (Sari dan Sutiono (2017) selain itu menurut Soraya dan Fitriana (2019) Penerimaan  kas  perusahaan  terdiri  dari penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai  dan penerimaan kas dari penagihan piutang Sistem merupakan sekumpulan sumber  daya  yang  saling  terkait  untuk mencapai  suatu    tujuan  (Bodnar  and Hopwood,  2014  :3).    Dengan  adanya  sistem, pengelola  perusahaan  dapat  mengetahui  alur yang  pasti  dalam  melaksanakan    kegiatan sesuai  sasaran  dan  target  perusahaan. Kegiatan yang kompleks tersebut membutuhkan    urutan  kegiatan  yang  lebih rinci.  Prosedur  merupakan  suatu  urutan kegiatan    klerikal,  biasanya  melibatkan beberapa orang  dalam suatu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penangganan secara seragam transaksi perusahaan  yang  terjadi  berulang-ulang (Sutabri,  2012  :18).  Suatu  sistem  terdiri  dari beberapa    prosedur  dan  prosedur  dapat diartikan  sebagai  urutan  kegiatan  yang  rinci. Perusahaan  membutuhkan  suatu  alat  yang dapat  mengontrol  praktek  kegiatan  sehari- hari  dalam  pelaksanaan  sistem  dan  prosedur. Pengendalian intern perusahaan dapat dikatakan  sebagai  bagian  penting  dalam sistem akuntansi.
Pengendalian  internal  merupakan proses  yang  dilakukan  oleh  dewan  direksi perusahaan,  manajemen,  dan  pihak  lainnya yang  membuat  agar  tercapainya  target perusahaan yaitu realibilitas laporan keuangan, pelaksanaan operasional perusahaan  yang  efektif  dan  efisien,  dan pelaksanaan  operasional  perusahaan  sesuai peraturan  dan  regulasi  yang  telah  ditetapkan (Bodnar and Hopwood, 2014 :129). Pengendalian  intern  membutuhkan  adanya pemisahan  tugas  dan  tanggung  jawab  yang jelas  antar  fungsi  yang  terkait,  pencatatan, dan pembukuan setiap transaksi, dan mengelompokkan  data  akuntansi  dengan tepat, penerapan praktek sehat, serta pegawai yang  cakap  melaksanakan  tanggung  jawab sesuai kebijakan perusahaan.
Perusahaan harus melakukan evaluasi  terhadap  pelaksanaan  sistem  dan
prosedur  distribusi  penjualan  yang  telah dilakukan  oleh  perusahaan  dengan  cara pembagian  tugas  dan  wewenang  sehingga dapat tercipta internal checkdalam setiap unit perusahaan  dan  menghasilkan  data akuntansi yang  dapat  dijadikan  sebagai  bukti  transaksi (Ma'roef, 2015 :222).
Penjualan  adalah  suatu  transaksi yang  bertujuan  untuk  mendapatkan  suatu keuntungan,  dan  merupakan  suatu  jantung dari suatu perusahaan (Himayati, 2008 :123). Penjualan dapat berupa produk dan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Penjualan memberikan pendapatan untuk suatu perusahaan  sehingga  dibutuhkan  ketelitian untuk  menghindari  kecurangan  yang  akan menimbulkan kerugian. Hasil penjualan akan dicatat  sebagai  penerimaan  kas  yang  dapat berupa uang tunai.
Penerimaan  kas  perusahaan  berasal dari dua sumber utama  yaitu penerimaan  kas dari penjualan tunai  dan penerimaan kas dari piutang  (Mulyadi,  2016  :455).  Perusahaan mendapat  lebih  banyak  penerimaan  kas  dari penjualan tunai. Perusahaan dagang mendapat  penerimaan    kas  terbesar  dari penjualan  tunai.  Hafizah  dan  Baridwan (2021).  Kas  memiliki  peran  penting  dalam organisasi maupun  bisnis  usaha  yang digunakan  sebagai  pembelian  bahan  baku, persediaan,  dan  kebutuhan  bisnis  lainnya. Oleh  karena  itu  kas  harus  diperlakukan secara  khusus  agar  terjaga  keamanannya dengan cara pencatatan secara terdokumentasi .
Bengkel  Apfah  Motor  Memiliki  7 orang pegawai yang berlokasikan Jl.
Merdeka No 42 (Depan Kantor POS) Sekayu. Bengkel  Apfah  Motor  merupakan  bengkel motor  yang  bergerak  dalam  ruang  lingkup menjual  alat – alat  motor  grosir  dan  eceran, servis    motor  dan  ganti  oli.  Apfah  motor bukanlah  satu – satunya  perusahaan  yang bergerak  dibidang  servis  motor  dan  menjuak alat – alat  motor.  Oleh  karena  itu  Afpah Motor  sangat  memperhatikan  kebutuhan serta kepuasan pelanggan dalam  menerapkan sistem akuntansi untuk mendapatkan informasi  dan  menyederhanakan  proses penjualan dan  penerimaan kas,  tetapi kenyataannya  sistem  tersebut  tidak  dapat berjalan  dengan  baik  dan  konsisten.  Setiap transaksi  penjualan  Bengkel  Afpah  Motor sudah disediakan faktur penjualan akan tetapi
masih terdapat transaksi penjualan yang tidak dibuatkan faktur penjualan sehingga pencatatan transaksi penjualan dan
penerimaan kas tidak seimbang yang mengakibatkan  proses  pelaporan  keuangan mengalami keterlambatan karena data keuangan perusahaan yang tidak akurat.

## B. METODE PENELITIAN

## Objek Penelitian
Objek  penelitian  pada  Apfah  Motor Cabang Sekayu. Data penelitian ini menggunakan  data  transaksi  penerimaan  kas dari  penjualan  tunai  barang  dagang  pada Afpah Motor Cabang Sekayu Teknik Pengumpulan Data Teknik  pengumpulan  data  dalam setiap penelitian terdiri dari beberapa metode. Pemilihan  dalam  metode  pengumpulan  data sangat dipengaruhi oleh jenis  penelitian yang digunakan  dan  demi  kesesuaian  dengan  data yang  diperlukan  dan  keandalan  data  yang diperoleh.
Terdapat beberapa cara yang digunakan dalam mengumpulkan data, yaitu:
Menurut (Sugiyono 2018:138) terdapat 4 (Empat) cara yang digunakan dalam Mengumpulkan data yaitu:
1. Wawancara ( interview ) Wawancara merupakan teknik pengumpulan  data  yang  dilakukan dengan  berhadapan  secara  langsung dengan  yang  diwawancarai  tetapi dapat juga diberikan daftar pertanyaan  dahulu  untuk  dijawab pada kesempatan lain.
2. Pertanyaan ( kuesioner ) Merupakan suatu teknik Pengumpulan data dengan memberikan atau menyebarkan daftar  pertanyaan  kepada  responden dengan  harapan  memberikan  respon atas daftar pertanyaan tersebut.
3. Observasi
Observasi merupakan cara pengumpulan data melalui pengamatan  dari  peneliti    baik secara langsung maupun tidak langsung  terhadapobjek  penelitian. instrumen  yang  dapat  digunakan yaitu  lembar  pengamatan,  panduan pengamatan.  Beberapa  informasi yang  diperoleh  dari  hasil  observasi antara lain: ruang (tempat), kegiatan,
objek,  perbuatan  kejadian  atau peristiwa, waktu dan perasaan.
4. Dokumentasi
Sejumlah  besar  fakta  dan  data  yang tersimpan dalam bahan yang berbentuk  dokumentasi.  Sebagian besar data yang tersedia yaitu bentuk surat,  catatan  harian,  cendera  mata, laporan, artefak, dan foto.

## Jenis – Jenis Data
Penelitian  ini  memerlukan  beberapa data  yang  bisa  dijadikan  dasar  dan  diolah oleh  penulis  untuk  menghasilkan  penelitian yang  sesuai  dengan  fakta.  Data  dapat diperoleh  dari  dua  sumber  yaitu  primer  atau sekunder yaitu;
Menurut  Sekaran  dan  Bougie  (2017: 30) 1. Data  primer  ( primary  data )  mengacu pada  informasi  yang  diperoleh  langsung (dari tangan pertama) oleh peneliti terkait dengan variable ketertarikan untuk tujuan tertentu dari studi.
2. Data  sekunder  adalah  mengacu  pada informasi yang dikumpulkan dari sumber-sumber yang sudah ada.
Data  yang  digunakan  penulis  dalam penelitian  ini  berupa  data  primer  yaitu  yang diperoleh  langsung  dari  perusahaan  melalui proses wawancara dengan staff yang bersangkutan. Sedangkan data sekunder yaitu sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, Harga Barang, Laporan Keuangan dan dokumen lainnya.
Teknik Analisis Data Setiap penelitian menggunakan teknik  analisis  data  yang  berbeda,  karena terkait  penyesuaian  dengan  jenis  penelitian dan  data  yang  akan  diolah.  Pemilihan  jenis analisis  data  mempengaruhi  hasil  dan kesimpulan dari penelitian sehingga diperlukan  pemilihan  jenis  analisis  yang sesuai.
Menurut  Sugiyono  (2018:8)  Teknik
Analisis data adalah sebagai berikut Metode  penelitian  kuantitatif  dapat  diartikan sebagai metode penelitian yang berlandaskan pada  filsafat positivism ,  digunakan  untuk meneliti  pada  populasi  atau  sampel  tertentu, pengumpulan  data  menggunakan  instrument penelitian, analisis data bersifat kuantitatif/statistik,  dengan  tujuan  untuk menguji  hipotesis  yang  telah  ditetapkan.
Sementara metode penelitian kualitatif adalah metode  penelitian  yang  berlandaskan  pada filsafat  postpositivisme,  digunakan  untuk meneliti  pada  kondisi  objek  yang  alamiah, (sebagai lawannya adalah eksperimen) dimana  peneliti  adalah  sebagai  instrumen kunci,  teknik  pengumpulan  data  dilakukan secara  triangulasi  (gabungan),  analisis  data bersifat induktif/kualitatif, dan hasil penelitian kualitatif lebih menekankan makna dari pada generalisasi

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam sebuah sistem untuk menghasilkan  sebuah  laporan  pertanggung jawaban,  maka  Bengkel  Motor  Apfah melibatkan  beberapa  unsur  pokok  dalam penyajian  laporan  pertanggungjawaban  yang terdiri dari:
1. Fungsi-fungsi yang Terkait Fungsi  yang  terkait  dalam  pengendalian intern  yang  terkait  dalam  sistem  penerimaan kas  dari  penjualan  tunai  adalah  sedbagai berikut.
a. Fungsi Penjualan b. Fungsi Kas
2. Dokumen yang Digunakan
Dokumen  yang  digunakan  dalam penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai  adalah sebagai berikut. a. Faktur Penjualan Tunai . b. Daftar harian kas
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam
sistem  penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai adalah  Daftar  penerimaan  kas  yaitu  catatan yang  di  dalamnya  seperti  kolom  tanggal, kolom  keterangan,  kolom  nomor  bukti, kolom penerimaan tunai, kolom jumlah kas.
4. Prosedur  dalam  Penerimaan  Kas  dari Penjualan Tunai
Sistem  yang  digunakan  oleh  Bengkel
Motor  Apfah  dalam  memberikan  pelayanan kepada  anggotanya  yaitu  pembeli  datang langsung  ke    koperasi  kemudian  melakukan pemilihan  barang  atau  produk  yang  akan dibeli,  kemudian  melakukan  pembayaran  di kasir  dan  selanjutnya  menerima  barang  yang dibeli.
Unsur Pengendalian Intern Seluruh  aktivitas  yang  berjalan dalam  organisasi suatu perusahaan diarahkan untuk  menjamin  kelangsungan  dan  adanya koordinasi  fungsi  yang  baik  dari  masing-
masing  fungsi.  Penerapan  pengendalian intern  yang  memadai  dapat  mencegah  dan menghindari terjadinya penyimpangan dalam penerimaan kas.

## Deskripsi  Sistem  Akuntansi  Penerimaan kas Pada Bengkel Motor Apfah
Penerimaan  kas  Bengkel  Motor Apfah  diperoleh  dari  kegiatan  perusahaan dalam  melakukan  pelayan  jasa  Terhadap Konsumen.  Peusahaan  melayani  penjualnan Barang  dan  Pelayanan  Jasa  bagi  Masyarakat yang  ingin  membetulkan  motor.  Sistem Penerimaan Kas Bengkel Motor Apfah selalu dimulai dari pelanggan yang membeli barang atau  memesan  jasa.  Setiap  order  iniakan diterima  oleh  bagian  penjulan.  Order  yang telah  masuk  akan  diproses  sesuai  dengan ordernya.
Fungsi-Fungsi  yang  ada  di  dalam  sistem penerimaan kas Bengkel Motor Apfah. Tabel  1.  Perbandingan  Fungsi  Sistem Penerimaan  Kas  Teori  dan  Bengkel  Motor Apfah
Teori Praktek Kebijakan Perusahaan Ada Tidak Ada 1. Fungsi Penjualan √ Bagian  penjualan  barang\  jasa melakukan  fungsi  pendapatan atas jasa servis 2. Fungsi Kas √ Dilakukan oleh bagian penjualan. Sebaiknya fungsi ini terpisah dengan fungsi penjualan 3. Fungsi Gudang √ Perusahaan tidak memiliki fungsi  tersebut.  Perusahaan hanya  melakukan  pendapatan jasa  servis  dan  penjualan. Perusahaan tidak menyiapkan,  dan  mengirimkan barang yang dipesan pelanggan ke fungsi pengiriman. 4. Fungsi Pengiriman √ Perusahaan tidak memiliki fungsi tersebut. Perusahaan hanya melakukan  pendapatan  jasa servis dan penjualan. Perusahaan tidak memiliki fungsi gudang  dan  tidak  melakukan pengiriman atas barang. 5. Fungsi Akuntans i √ Bagian jasa servis dan penjualan  mencatat  transaksi pendapatan  penjualan  dan  jasa servis,  serta  laporan  harian agen  kedalam  laporan  harian. Kemudian laporan harian tersebut diserahkan kepada bagian administrasi/keuangan.
Prosedur yang dilaksanakan dalam perusahaan  dalam  sistem  penerimaan  kas Bengkel Motor Apfah.
Prosedur  ini  dimulai  dari  staf  kasir yang  menerima  pembayaran  dari  pelanggan, apabila pelanggan membayarjasa atau barang , kasir akan menerima invoice 3 rangkap dari staf tiket, setelah itu kasir akan memilah jenis transaksi pembayaran
danmencocokan
dengan  dokumen  dan  melakukan  input  data penjualan  setelah  itu  staf  kasir  akan memberikan cap lunas.
Tabel  2.  Perbandingan  Prosedur  Sistem Penerimaan  Kas  Teori  dan  Bengkel  Motor
Apfah
Teori Praktek Kebijakan Perusahaan Ada Tidak Ada 1. Prosedur Order Penjualan √ Prosedur ini dilakukan oleh bagian oerder penjualan 2. Prosedur Penerimaan Kas √ Prosedur ini dilaksanakan oleh kasir 3. Prosedur Penyerahan Barang √ Prosedur ini dilaksakan  oleh staff  Penjualan atau  jasa  servis yang menyerahkan barang ke pelanggan 4. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas √ Prosedur ini dilaksanakan oleh staff penjualan 5. Prosedur Pencatatan Beban Pokok Penjualan √ Prosedur ini dilaksanakan oleh staff penjualan Dokumen yang dilaksanakan dalam perusahaan  dalam  sistem  penerimaan  kas Bengkel Motor Apfah.
Tabel  3.  Perbandingan  Dokumen  Sistem Penerimaan  Kas  Teori  dan  Bengkel  Motor Apfah
Teori Praktek Kebijakan Perusahaan Ada Tidak Ada 1. Faktur Penjualan Tunai √ Dokumen ini digunakan oleh  bagian  order  penjualan untuk  mencatat  penjualan tunai 2. Pita Register Kas √ Perusahaan  tidak  memiliki dan  mengoperasikan  pita register kas. 3. Credit card sales slip √ Perusahaan  tidak  membuat bukti setor bank 4. Bill Of Lading √ Perusahaan tidak melakukan sistem COD
Perbandingan Sistem  Pengendalian Intern dalam  Kebijakan  Perusahaan  dengan Praktek  Pelaksanaan  Sistem  Penerimaan Kas Perusahaan
Tabel  4. Perbandingan  bagian-bagian  yang terkait  dalam  sistem  akuntansi  penerimaan kas  yang  dilaksanakanperusahaan  dengan bagian-bagian  dalam  sistem  penerimaan  kas di dalam SOP perusahaan. Teori Praktek Kebijakan Perusahaan Ada Tidak Ada Bagian Penjualan √ Bagian  Penjualan  di dalam perusahaan ini dinamakan bagian Barang dan Jasa Bagian Kasir √ Bagian  Kasir  termasuk di dalam staf kasir Bagian Akuntans i √ Bagian akuntansi termasuk di dalam manajer keuangan Bagian Pemeriks aan Interen √ Bagian pemeriksa intern dan pemberian otorisasi atas transaksi dilaksanakan oleh manajer keuangan Sumber: Data diolah 2021 Struktur  Organisasi  yang  memisahkan tanggung jawab fungsional.
Tabel  5. Perbandingan  struktur  organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional dalam  sistem  penerimaankas  dengan  yang ada di dalam kebijakan perusahaan.
Teori Praktek Kebijakaan Perusahaan Ada Tidak Ada Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi penerima an kas √ Fungsi Penjualan Tidak Terpisahdari Fungsi Kas Fungsi penerima an kas harus terpisah dari fungsi akuntansi √ Fungsi penerimaan kas Tidak terpisah dari fungsi akuntansi Fungsi √ Fungsi  akuntans  tidak
akuntansi harus terpisah dari fungsi penagiha n dan fungsi penerima an kas
terpisah dari fungsi operasional. Transaksi penjualan tunai harus dilaksana kan oleh fungsi penjualan dan fungsi akuntansi √ Transaksi penjualan tunai dilaksanakan oleh bagian Penjualan  bagian  staf kasir manajer keuangan. Transaksi penerima an kas  dari piutang dilaksana kan  oleh lebih dari  satu fungsi √ Transaksi  penerimaan kas dari piutang dilaksanakan oleh manajer  keuangan,dan bagian kasir
Sumber: Data diolah 2021

## Usulan Prosedur
Dari  hasil  analisis  permasalahan yang  ada  pada  Bengkel  Motor  Apfah terhadap  prosedur  penerimaan  kas  dapat dibuat  usulan  penyelesaian  maslah  terkait kegiatan operasional secara umum: 1.  Untuk  meningkatkan  sistem  terhadap prosedur  penerimaan  kas  yang  efisien  dan baik  dibutuhkan  prosedur  penjualan  tunai yang dilakukan secara konsisten oleh pemilik dan karyawan. Pihak Bengkel dapat melakukan  penambahan  karyawan  yang nantinya  dapat  mengatasi  permasalahan perangkapan  tugas.  Sehingga  dengan  adanya prosedur  penerimaan  kas  yang  baik  dan sesuai dengan standart akan lebih efisien. 2.  Kas  adalah  aset  utama  pada  suatu  bisnis usaha,  hal  tersebut  bisa  menimbulkan terjadinya  kecurangan.  Diusulkan  untuk penambahan bagian kasir induk pada struktur
organisasi  untuk  menangani  penyetoran  kas. Pada  kasir  unit  akan  melakukan  penjualan secara  langsung  dengan  konsumen  harus menyetorkan  hasil  penjualan  setiap  harinya kepada  kasir  induk  dengan  melampirkan dokumen  setoran  kas  harian.  Setelah  bagian kasir  induk  mengotorisasi  akan  diserahkan kepada  bagian  akuntansi  untuk  dilakukan penjurnalan.
3.  Pemilik  Bengkel  harus  meningkatkan pelayanan  dan  kualitas  dalam  aktivitas produksi. Pihak Bengkel sebaiknya memanfaatkan  teknologi  komputer  dalam prosedur  pencatatan  penerimaan  kas  dan pengeluaran  kas.  Dalam  prosedur  pencatatan transaksi  manual  menjadi  terkomputerisasi akan  lebih  menguntungkan  seperti  waktu yang digunakan lebih efisien.
4.  Pemisahan  tugas  yang  dilakukan  untuk mengurangi  terjadinya  perangkapan  tugas. Untuk  menyelesaikan  masalah  perangkapan tugas  pihak  Bengkel  harus  meningkatkan
sumber  daya  manusia  yang  sesuai  dengan kemampuan. Serta memisahkan antara fungsi pengelolaan  dan  penerimaan  barang  dengan fungsi  penjualan  sehinga  proses  transaksi penerimaan barang tidak mengganggu proses transaksi penjualan setiap harinya. 5.  Untuk  memudahkan  karyawan  dalam menjalankan  tugas  bagian  keuangan  sistem pelayanan  menjadi  otomatis  seperti  dalam proses perhitungan pada bagian ksair menjadi terkomputerisasi agar data yang di  input bisa diolah dengan baik.
6.  Proses  transaksi  secara  manual  dapat memperlambat kinerja  karyawan, seharusnya pada  bagian  marketing  ditingkatkan  lagi pelayanannya agar proses transaksi bisa lebih tepat dan cepat.
Pencatatan pembukuan
yang diusulkan  dalam  prosedur  penerimaan  kas dari penjualan tunai agar membuat jurnal dan buku besar untuk memudahkan pemilik usaha dalam  menyusun  laporan  keuangan.  Hal tersebut  bertujuan  untuk  mengatasi  itensitas penjualan  yang rendah  namun transaksi yang dilakukan  semakin  tinggi  sehingga  dapat menggunakan  metode  penjualan  per  batch dimana  setiap  transaksi  yang  dilakukan  oleh kasir  akan  dijurnal  setiap  harinya.  Metode pencatatan yang  digunakan perpetual  dimana penjualan akan  diakui  jika persediaan barang terjual.
Bagan alir dokumen prosedur Penerimaan  kas  yang  ada  di  Bengkel  Motor
Apfah
.

## D. SIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
1. Sistem  penerimaan  kas  yang  ada  di dalam  Bengkel  Motor  Apfah  kurang baik dalam mendukung operasi perusahaan.  Hal  ini  dapat  dilihat  dari belum  adanya  pemisahaan  tanggung jawab  antara  fungsi  terkait  dengan sistem penerimaan kas. Terdapat permasalahan  dalam  prosedur  sistem penerimaan  kas  di  perusahaan  antara lain:
a. Belum  adanya  pemisahan  tugas  dan tanggungjawab  yang  jelas  antara  fungsi kasir  dengan  fungsi  penjualan  yang dalam  pelaksanaannya  fungsi  penjualan dapat melakukan fungsi kasir.
b. Belum  adanya  pemisahan  tugas  dan tanggung  jawab  yang  jelas  untuk  fungsi akuntansi,  yaitu  fungsi  akuntansi  dan fungsi keuangan yang hanya dilaksnakan oleh 1 personil.
2. Perancangan  penerimaan  kas  Bengkel Motor  Apfah  didasarkan  pada  prosedur- prosedur  yang  telah  berjalan  di  dalam perusahaan.
Terdapat beberapa
perubahan dan perbaikan untuk memberikan  solusi  perancangan  sistem yang optimal dan menghindarkan perusahaan  dari  tindak  kecurangan  di dalam sistem penerimaan kas. Perancangan yang dilakukan antara lain: perancangan struktur organisasi, perancangan  bagan  alir  dokumen.  Pada perancangan bagan alir dokumen peneliti  memberikan  perubahan  pada prosedur  tertentu  di  dalam  sistem  dan melakukan  penambahan  pada  dokumen yang  ada  dalam  sistem  penerimaan  kas perusahaan.

## 2. Saran
1. Pada  peneliti  yang  akan  datang diharapkan  peneliti  dapat  melakukan analisis  sistem  menggunakan  bagan alir
2. Diperlukanya  perbaikan  prosedur penerimaan  kas  Bengkel  Motor
Apfah,  perbaikan  dapat  dilakukan sesuai  dengan  perancangan  dalam penelitian.
3. Sebaiknya perusahaan mulai membuat dan melaksanakan deskripsi  pekerjaan  yang  jelas  bagi semua bagian dalam perusahaan. 4. Perlu  adanya  pemisahan  fungsi pemegang  kas  perusahaan  secara jelas  dan  tegas.  Serta  pemisahaan fungsi akuntansi
dan fungsi
keuangan agar bebanpekerjaan bagian keuangan tidak terlalu berat.

## E. DAFTAR RUJUKAN
Bodnar,  George  H.  and  Hopwood,  William S.,  (2014),  Accounting  Information Systems, Eleventh Edition, Pearson Education. Hafizah,  Elena  dan  Zaki  Baridwan.  (2021).
Prosedur Pengendalian Internal Dalam Menyelesaikan Masalah Siklus Penerimaan Kas dan Pengeluaran  Kas. Jurnal  Akuntansi dan  Investasi  AKTIVA  Vol.6  No.  1 Hal 16-28 Himayati. (2008). Eksplorasi Zahir Accounting,  Penerbit  PT.  Elex Media Komputindo, Jakarta. Ma’ruf,  Abdullah.  (2015).  Manajemen Komunikasi Korporasi. Yogyakarta: Aswaja Pressindo Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Sari,  F.  I.,  &  Sutiono,  F.  (2017).  Sistem Pengendalian Internal terhadap
Pengelolaan  Dana  Kas  Kecil  pada PT  Jasa  Marga  (Persero)  Tbk
Cabang  Jakarta-Cikampek.  Jurnal Mahasiswa  Bina  Insani,  2(1),  137- 148. Sekaran,  Uma  dan  Roger  Bougie,  (2017),
Metode  Penelitian  untuk  Bisnis: Pendekatan Pengembangan- Keahlian, Edisi 6, Buku 2, Salemba Empat, Jakarta Selatan 12610. Soraya,  Marisa  dan  Avincennia  Vindy Fitriana. (2019). Pengendalian Internal Terhadap Prosedur Penerimaan Kas Pada Pasien Rawat Inap dengan Jaminan. Jurnal Mahasiswa  Bina  Insani,  Vol.  4 No.1 Hal 59-68.
Sugiyono. (2018). Metode Penelitian
Kuantitatif. Bandung: Alfabeta.
Sutabri,  Tatama.  (2012).  Konsep  Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta