Mn :w' fired"tbyii'rrieihwt dr^ idc*l**' ftllng sysftims. Th€'1broorc;; -;t techn&gy alfec{s me uns of tittgi *gitatiaAcni ln-'generait;.66-Eriutd  be @cked_up htwrEh dightiafion.iHohrever, sorre titis'rquire {b b saved mcGBd$n*as*fo flti*mrteo,  fuAn$  &loness,'!bs " ft;ls' cmt4airy accaraing  to regulations and laws, and this action is required to dvoid t:iaucl for s6me iileg4 operatiglls as well. The exanple of this explanation is illustrated by a reseArch on filing  management  of academic and studef files in a progiam diploma.
&bdi co;iwifilthriil inxitattaii'nds n*i: Flles  shile dan iina'inronnai&n at tnngp, -ryppgt€ daity adiyities aqd r9.!llp15r2np.ny:g.imp.ortanuecoiQs,. Eilins imprtant rrcords.  Filing t'' Ffrfiil _sholtld  np{ be in every compaiy. They ment, Wbh is a mrt of rcnt, w@h is d. prt of aw-ttted in. q.very office yiotkaf,d:titw ammts rfrianuaruonaisana ffincyn ioiirc|. ni;; management cannot pa sepanted wili w r*aa( nms, fomts, rewrtsi, procddwT manageffi#t *qformdilbit's)4st6in of he company and the managenbrrt",ol hayltlng / recor&ngbfflce  documenE: Detd an(I-kfdrmation

## PENDA}IULUAN
-,i,--, .Pengelolaan pengarsipan di setiap  kantor melibatkan slM yang dibakukan.dalam prosedur, media  kantor dan pencatatan / penanganan oaii media kantor yalg diarsipkan,  lay out kantor, dan lain-lain.'Keseriuanya it, merupakan  bagian. dari manajemen administrasi  perkantoran,  sehingga manajemen administrasi  perkantoran selafu aoa iti setiap  bagian jtiu departemen dalam setiap  perusahaan.
. . Adapun beberapa pengertian yang terkait  dengan manajemen administrasi  perkantoran antara lain adahh Jebaqai  berikut-: 1. Menurut  Kallaus.(  1991 : 3l, administntivi office management is the process of planning, organizing  and aonttrotting  alt tha infohation relaled activities and of leading or directing  peopte to attain  the objectives of the organiation,

## KAITAN MANA'EMEN PENGARSIPAN DEhGAN'..

## aPssA,IAIA
PROGRAM  D lll
11;r' .;,; . :
';. .' ' . !r" -.: . lda lturaida
f,,' ,r ;'' Abstracti;.-
administntive  oflice
76 ,:-.;t tlr, :'r;t Bl NA EKONOM I Vot  : Si Nol f r_lfan u ari  2005 ; 1. I 05

## 2.
Menurut Quible ( 2@1 : 2 ) the informetion marragernent thrust makes the admintstrative  offtca  man1gemertt area mo;re crucialto organizatlonal succoss now than ever before. ln the future, the informatiOn management thrust will tikely evolve into new thrust'for the administrative  office ffi lfi€llortiottt.
Dari dua kutipan  tersebut  menjadi ielas bahwa, manaiemen perkantoran atau manajemen administrasi  perkantoran meliputi cakupan ir.ng luas, meliputi  pengaturan segala  pek€rjaan y.ary menyangkut infoimasi, sehingga tidak- terbatas pada pekeriaan tata usaha saja,
Manajemen perkintoran berkaitan  dengan  daur  hidup  data  dan informasi bisnis, mulai dari penciptaan sampai  pemeliharaan,  pendistribusian  dan penyimpanan secara tetap atau pemusnahan apabila telah kadaluwarsa. bai* Ourut<nlfa: pengelslaan administrasi perkantoran sangat mempengaruhi efektivitas Oin btisiensi  perusahaan. Gambar I Information  Management  In Diagnffitnslic Form
CONTROLLING (seehg lhal planned acllone are  accompllshed wlthin satlsfactory llmlts )
PI.ANNING ORGAN]ZING (determlnlng Future courses of actions) + concalve,
AnElyze, Design, torecast rsgulate, corrsct ORGAMZING (dlviding . lhs work and malntaning':
proper. . : work relatlonshlp among group mernbers)+ allocate,- eppolnl, ,ff$,ifri :lit':tril;'{rffil"o"'n
Data  adalah fakta mentah,  observasi atau kejadian  dalam bentuk angka atau simbol  khusus.  Data  merupakan  butir kuantitatif yang.dapfl Oislsinfan dari suatu fakta atau keiadian.  Misalnya: " Laba bersih perusahaan  kita tahun ini adalah Rp. 1,4, Milyar ". ' Bila data  diplah dengan  urutan  tertentu dan  dijadikan  dasar untuk bertindak oleh seseorang, mana data terSebut meniadi informa$i"
Pengotahan  data  bertujuan menyusun  data dan menempatkannya dalam kont-eks untuk menghasilkan  inlormasi  yang  bermakna.
Dengan  demikian lnformasi  adalah  data dsngan  tolok  banding,  atau d_ata yang telah diotah menjadi suatu  kesimpulan  yang  bermakna lebih ( jika dibandingkan  dengan  data  semula  ).
Kaltan manajemen pengarsipan  dengan  rnahaiemen admlnlstrasl  (lda Nuraida) 77
Misalnya : I Laba bersih perusahaan kita tahun ini mentpgkat 40 o/o jika. dibandingkan dengan !4run ldui yaitu da.n Rp. 1 Milyar meniadi  Rp,'1,4 Milyar ".
.Tetrapi kadang-kadang  ,tolok banding tersebut tidak terlihat qecara langsung, karena mungkin si penerima informasi telah memiliki tolok banding  tersebut dalam pikirannya. Misalnya  : * Laba bersih perusahaan kita tiahun:ini adalah  Rp. 1,4 *rtityal n, munggn  sudah merupkan informasi bagi sese.orang, karepg dia telah:mengetafrui sebelumnya bahwa laba tahun hlu labq bersil perusahaan ddalah Rp. 1 Milyar, dan otomatis,dia tefah rnemitiki tolok banding  dalam  pikirannya.  semEntara  itu, kalimat  ini rnungkin.hanya merupakan data yang  tidak berguna bagi orang  lain, kareni oa tid;k mengetiahuilaba  bercih  tiahun lalu .Data dan informasi untuk mgrnbuat keputusan  didapat dari arsip perusahaan. Kegiatan pengarsipan ticlak dafat terlepas'dari aktivitas kegiatan kantor. Akan tetapi  pada prd$eknya, kegiatan pengarsipan  sering ku rang diperhatikan  karepa alasan, :.alasan tef,fentu, Dianiarariya  adahE kurang diperhatikan manfaatnyf  atau tidak/kurang  mengetahdi  tentang manajemeh pengarsipan Secara baik.
. Penulis  i6gin  men0bari,sonloh dari hasil penelitian terapan yang difakukan oleh penuls  tieserta tim, yang  beriudul ' Tinjeuan'  terhadap pengelolaan pengarsipan  keghtan  akademik  dan kemahasiswaan di suatir Program'q ilLdi 9q9lng '. Penetitian tersebut tetah ditaksanakan  pada semestar G auliiil 20O412A0S. Dari  hasil penelitian tersebut, secara  umum  penulis mendapati adany.a masalah yang rnenunjukkan gejara kurang  efektifnya sisiem kearsipan di lapangan berupa: 1. Sulitnya np.ncari kembali arsip pada saat diperlukan.  Hal ini bisa teriadi fargna .aryip - arsip yang dicari hifang, tsrsebar dan disimpan oi berbagai  pihak  yang pernah penggunakannya,  tepencar  lokasi ruangan penyimpanannya,- klasifikasi arsip kurang tepat, tempat  penyimpaian arsip. kurang tep.at,  atiau cara pengklasifikasiannya yan! t<uiangtejat. z. tsanltr  arslp,, yaitu  arsip yang sama  disimpan pada beberapa lokasi / tempat penyimpanan,  atau arsip  yang sudah  tidak berguna  lagi masih disimpan
3. Tersitanya ruang kantor untuk ternpat  penyimpanan  arsip

## PEMBAHASAN
. Di b.awah ini akan dijelaskan bagaimana  kaitan  antara pengarsipan dengan slM dan prosedur,  media- kantor, dan pencatatari' surat. Kesemuanya saling mendukung sehingga tidak dapat clipisahkan. Efektivitas  dan efisiensinya  saling  mempengaruhi  satu denjan yan! hinnya.
78 BINA EKONOMIVo| 9, ffo. 1, Januari 2@S: 1-10S

## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Pengertian Sistem  Informasi Manaiemen ( SIM ) menurut Mukaram dan fda ttuiaiOa ( 2AO4 : 20 l, adalah suatu struktur  yang  berinteraksi dan berkesinambungah dari kumpulan orang, alat dan prosedur yang dirancang untuk menguirpulkan, memilih, menganalisis, mengevaluasi, . dan mendistribuSikan'informasi  yang penting,  tepat waktu, akurat dan relevan untuk digunakan dalam perencanaan,  implementasi .dan pengendalian manajemen melal ui pembuatan -UH1X1, ( deci  sion m aki ng l.
Kaitan  antara SlM, media  kantor,  pengarsipan'
' pencatatan  dan  Prosedur
Pengarsipan € Slmpan  ? s ?liHl}::lffii":li"#
Pengelolaan informasi  sangat  dibutuhkan oleh setiap organis.asi'
lnformasi nirus dikumpulkan,  diolah dan diproses serta dikomunikasikan melaluialat-alat  atau melaluisistem yang  berlaku  dalam  setiap  organisasi.
Informasi yang akurat  sangat dibutuhkan dalam setiap pengambilan keputusan.-  Pengambilan  keputusan tidak dapat dibuat iika tidak . ada informasi, atau informasi yang ada tidak akurat untuk pengambilan keputusan.
Untuk mendapat  informasi yang berkualitas hdrus ditunjang oleh data yang  lengkap,  akurat, relevan,  sehingga  diperlukan  pencatatan.atau pereklmin dita baru perusahaan. Jika data tidak dicatat atau direkam, inaka tidak  ada yang  bisa diolah  meniadi  informasi dan tidak ada pengarsipan.
Metode / mekanisme : @ - Surat - Formulll - Laporan data. inbrmaEl + Media  kantor arsip |. Buktltanda
Kaitan manalemsn pengarsipan dengan manajemen administrasi  (lda Nuraida) 7g
Kemudian tidak ada bahan/  masukari:-yafig.diffiukdn'iurrtult' dediiffi nlaking,  ungkungan atau data / fakta h+rts ilianalisis untuk meniadi informasi, yang g$n digunakan deh manaiemen , untuk membual kaputusan  dan tindakan.
. ... Baik  buruknya informasi diilnjau  dari,kelengkgban, .reiepatan oan Keterman sangat mompengaruhi sekali lmSil keputusan  yAng ditetapkan oleh manajer. Hal ini ,menunjukkan adanya  ketelgantunlan-dari kqputusan :laTi:Tri atas. tersedianya i nf ormasi.  se larn itu keput rsanrkeputusin y€ng berorientasi untuk masa  d.ena1 pun sangat  tergantung ata6 terseoiinyi informasi yang .retevan. Datam nd ini kom'puter, japat d'ipakai seoabai iial Inlu!, mengolah,  menyimpan dan rhenyeaQgq'informasi secati tepai. selain  itu, peranan komputer sangat  m6nonjol'karena  mana;emen  dap"t mengguna_kannya untuk m.elakukan peramalan  dan analisa.dnngan tet<nit<- teknik simulasi  yang canggih. .-1.,' - ,
. Penyediaan hformgsi  yang berisi  fakta-fakta yang  msriadi dasar pembuatan  keputusan adalah salah satu fung$i yang pating p6nting dari lgntor dan merupakan  kontribusi  paling  riil dafr'eoensiai oagiprooukfrG. Kantor-dapat  membuat  kontribusi vitatlni hanUa tita diketoti iecArd *ekit dan efisien , sert3 penggunaan  perayanair kantor yang uenar oren manajemen umum dan olehmanajer  bagian lainnya 1 mah$r fungsional-), seperti manaiemenproduksi, manajemen  personalia, hanai6men kiuanoaii 0an manajemen  pomasaran. Adanya peranaB informasi-yang  semikin berlcmbang  menyebabkan semakin lmsnya  jasa-jasa  yang harui diberikan oleh ksgiatan Manajemen perkantoran untuk mengelola informasi perusahaan secara menyefuruh Informasi'dalam perusahean seperti darah  dalam tubuh manusia. t!1!- Irti.pr seringkati teriadi dafam  perusahaan  pegawai I oagia; . mombutuhkan informasi d.a1 mencarinya  tetapi tidak mendipatkannya.  Atau |f11 jrpl qgn$netlan informasi yairg satirh yang tidak'r"srat'oeng;n Keoutunan. satah  -satu. cara untuk meningkatkan  mutu manajemen  dapat djfaku.kan  d9.noa1 meningkatkan rrt, Tiiiiion iixig, dimana mutu m aK i n g dapat di perol eh den gry,nmn irng#*tklrn m  u h.l jnforrlasi. S I M dalam suatu kentor  c$bakukan.dalam plwe&.r;r..Ii ,,,",,;r, , ..i, . ., : ., ,. , -.. . i,

## PRQSEDUR
80 Bl NA,B(OlWfltf Vofi 9,. ps; r 1. Januarl 2005: 1. I 05
Dalam pelaksanaan  penulisan  suatu  prosedur, perusahaan sering menggunakan metod'e grafis  seperti flow_chart. yang bertuliskan instruisi - instruksi dalam  bentuk simbol. FIow chart dibagi 2, yaitu
berdasarkan: 1. Pergerakan  dokumen ( document flow chart)
2. Proses  Kegiatan ( flow process charf ) Setiap  kerja dilam kantor  harus  dibakukan  dalam  prosedur  sehingga bermanfaat dalam : 1. Memudahkan/melancarkan  pencapaian  tujuan/rencana
2. Menciptakan  konsistensi
3. Koordinasi  antar  bagian  jelas
4. Mempermudah  orientasi, terutama untuk pegawai  baru
Datam melakukan  pengarsipan,  harug  dibuat  prosedur yang ielas sehingga meniadikan  pedoman untuk bertindak bagi pihak-pihak .yang terkaii-dalam melaksanakan tahapan-tahapan pengarsipan yang harus dilalui.

## CATATAI.I/M E DIA KANTO R
Adapun media atau  catatan kantor terdiri dari surat, formulir dan laporan, yang berisi data dan infgrmasi  bisnis  dimana didalamnya termasuk ilb; il;"afup kegd6; operasional  kantor sehari- hari. Surat  adalah  helai ii"liur yang diiulis-atas nama  pribadi  penulis atau atas  nama  kedudukannya Oafam brginisasi yang ditujulian pada alamat tertentu  dan memuat bahan komunikaii. Formulir-adalah  sehelai  kertas  tercetak yang menyediakan ru"ng"n untuk memuat catatan - catatan, informasi, atau instruksi - instriksi yang  akan  diteruskan  kepada individu - individu,  departemen - departembn i bagian - bagian, atau perusahaan..-  perusahaan' Laporan adalah suatu alat komu-nikasi dimana penulis membuat beberapa kesimpulan  atau  rekomendasi  dari  fakta - fakta atau keadaan - keadaan yang telah  diselidiki. ' - Media kantor tersebut akan berhubungan dengan kegiatan penyimpanan, pengambilan serta pemusnahan data dan informasi,
beningga  media  kantor tersebut harus  diarsipkan'

## PENGARSIPAN
Berkaitan dengan  kegiatan menyimpan data dan informasi dalam catatan kantor, peng6bhan pengarsipan sebaiknya perlu  diketahui oleh rcru" bagian  batam  struktur  organisasi karena setiap bagian akan berhubungin  dengan  kegiatan  penyimpanan data  dan informasi, baik data dan inforirasi yaig masin harus disimpan  untuk sementara  waktu untuk Ofror"r lebih taiyut ( pending fite ), maupun yang sudah selesai f"rrot"tannya ( permanent fite I tetapi masih harus disimpan karena masih  dibutuhkan
Kaitan  manajemen  pengarsipan dengan manajemen administrasi  (lda Nuraida) 81
' ltfgrlrirwt Quible ( 2001 t 44 \, ,iwords 'refer to lnformational fff{tmertts ifttffih papeq.wrd a@.{ronta,ttnt,ai,re: used to carry. ottt various fwetions.; R*o-rds ,include,falrttn, '*frrdl nrssstlgtos, imemannde,'reports, and manuals.  Recods managemant refers to the activiliee,in controlling the life cycle of a racord, &glnning with itsl&reatlln and ending,with its uttimate disposition. Filing refers to the ffitiulttes'ihwlvea  in M&h sarting of .paper - based' doouments, lre,athg' the.: fiope r fiElder fbr. the drcumenL- and piaci n g the document in the folder.
Files  management 'ihvolves analys,is of the arrengement and.  softing of record  series, and is ltndertaken to achieve contrc,l ol record syslams. Factors  considered in this anatysis include.' ','., i :
1. Materialtobefiled : ,.;:,,..'rii,, ',. 2 ;' Arrarigement te6h niqws : classifiaatlan attda ccess sysfem, 8., Equlpniertt"-dnd supplies, : Menurut fr,rg{Liaag;  Qis: (..1997 : 115 .}; Warkat adalah setiap.catatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu'hal atau peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatannya. Misalnya
2. Masih mempunyai  sesuatu  kegunaan

## 3. Dapatditemukankembalidenlancepat I  r' '':
Aktivitasrpokolr dibldanE *ea€@n adalah;tnenyimpan rluarlsat, tetairi tujuan utamanya radalah' menemukffi ,.kembali  secara reepat,sesuatu warkat yar:rg
diperlukan ;  i,,'.  . ' :"  ,i,' ,.,;.-,: ' .; ;,'.; ai. ; '  ri,,'. ,r ,;;i 'ii; 4'-1',.,;. .€{NAEI(OI|OM|]Vd*;,9,:NO; li Jefi0arl2@E:  t-105 82
1,
Menurut  UU No. 7 tahun 1971, sesuai fungsinya  maka berkas atau arsip  dibedakan.  sebagai  berikut : 1. Arsip  Dinamis, ialih berkas yang  masih dipergunakan secara"langsung dalam  perencanaan, pelaksanaan kegiatan  pada  umumnya atau dalam penyelenggaraan  pelayanan  ketatausahaan  Perguruan Tinggi'
1. Arsip aktif, ialah  berkas yang  masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsung pekeriaan di lingkungan satuan kerja ( unit pengolah  ) dalam  lingkungan  Perguruan  Tinggi. 2. hrsip  semi-aktif,  ialah berkas yang frekuensi  penggunaannya sudah
mulai  menurun  ( masih  dikelola  oleh  unit pengolah ).
3. Arsip  inaktif,  ialah berkas yang tidak  dipergunakan lagi secara terus menerus atau frekuensi kegunaannya oleh unit pengilah sudah jarang dan hanya dipergunakan  sebagai referensi bagi Perguruan Tinggi yang  bersangkutan.
2. Arsip Siatis, ialah berkas yang tidak dipergunakan  secara langsung untuk perencanaan.
Menurut  Mukaram dan lda Nuraida ( 2004 : 61 ), manajemen pengarsipan terkait dengan  siklus hidup arsip yang  umum dilalui oleh semua  arsip,  yaitu  sebagai  berikut : Tahap kreasi
Pada tahap ini dokumen diciptakan / dibuat, lalu digunakan sebagai media  penyampai informasi atau dasar pengambilan keputusan, dan lain-lain.
Pada tahap ini dokumen  belum  dapat  dikategorikan  sebagai  arsip. Tahap penggunaan Bila seielah ielesai digunakan,  ternyata  dokumen tersebut kemungkinan masih diperlukan pada  waktu yang akan datang, baru dapat dikategorikan sebagai  arsiP.
Tahap penyimpanan  aktif
Arsip disimpah di tempat penyimpanan  dengan status aktif, karena masih  sering  dpergunakan  untuk  berbagai  kegiatan  organisasi. Tahap pemindahan  menjadi  in-aktif
Arsip'dipindahkan menjadi  in-aktif,  karena  sudah tidak lagi dipergunakan untuf kegiatan organisasi tetapi masih disimpan untuk berjaga-jaga, jika ada kebutuhan yang relevan  dengan  kegiatan  saat  ini. Tahap pemusnahan
Arsip-dimusnahkan  karena  tidak  ada  lagi gunanya.  Untuk.alasan  tertentu arsip yang tidak  terpakai juga disimpan  sebagai  arsip kuno, misalnya karena alasan historis.
Kelirna tahap ini seyogyanya  dilalui oleh setiap  ienis  arsip.  Bila galqlt satu atau beberapa ianip di atas kurang ditangani serius / tidak efektif,
maka sistem kearsipan  secara  keseluruhan meniaditidak efektif.
4.
Kaltan  manaiemen penganlipan dengan  manajemen administrasi  (lda Nuraida) 83
4.
5',
1. Sistem Alfabetis, yaitu  arsip disimpan.,ber@sgr*an,,'nama  orang; ',' r ; rofgctrrisasi;ratau,per.rsahaan:bafdaEark?Rnriitan  Siad,,:. -
2. ,'Sistern,l*qmerilq,:yaituarsipdiaimpanbsdassrka&.uftitan kode,HUlnerik yang di,beriKan,kqadO naJna, gran$,rory€ni€qsi,,:ilsrusaha?fi'::dtau - ',SUbyek,,',' ''l;,:. . ,,j . , " ,::.. i-:,: ,t,' ,.;  ''
;l .' .,  i  ., "ii'.;.1
3,, ; Sistem, Geografie; yaittr ratqigi disimgr ber@sgrkaq *opik atau : subyek tertentu  yang ada, @lcm kegiatan  drganisa"g atau pet-usdraan . Sistem.:Subyekl 16ihr.,,ar$ip disimpan'rberdasarlci*i,,topik aiau subyek tertentu yan g ada, dalarq  kegiatdn  organisa$l atau perusahad.n . Sistern Krgnologb,  yaitu arsip: disirnpan :bl*dbsarkan'urutan  kronologis "tanggalirrbulan * tahun. ,, ,i . .:'; , ri.:.. P.Adq:pmkleknya pe4gklasifikasian:lar.eip:;men46kso kombinasi dari beberapa sistem  klasifikasi yang tujuarnta: aCalatr untuk rlegrpdrmudah dan,rnempercryat'Wl}emuanlcen$ali'. il''",, ,, ;,.. ir,t , .., Menurut  Mukaram dan lda Nuraida ( 2004 : 63 );,.pemlatan dalam mgnataarsipdhpatberupa,i i.. , , t, Faldet{  sarnpularslp ) ,,,. , t  vrevt t  esrt  lla.yt  gr€ralJ  .l j.:r , .' :.. Merupakan tempat / wadah  arsip:dan I ber,rtuknya,seperli,:rnap' tanpa daun penutup pada  sisinya 2,, ,@uide'(,$okat,dlausetunltfcj i ., ,,,  .
,:;i, . ' ,
:',i:;: ir.bf,updkanllemhar,pemisah:.hrbuat dari  ,karton.tebal,'yang  rmeEupakan petunjuk dan pemisah antara  kelompok  yang satu dengan't<elorpok
!ang: lain--gEoUrS'dengill  pertg€hnnpold<an }raryg,,sspilih' pda klasifikasi
.ji ". :r - ..,..:.  ' . l
'...;Adalah'::bagiaru;,fnonsniol brUkuran kurang, le[i[, l;'r[.iE cm,-tr,ltuk menempatkan  kode dan index arstp.  LSan(.€b,bermacain *;rneram, sesuai tingkat kelompok  sesuai  klasifikasi yang dhilih,- y4aitu hisa rekal : : :port?rrla,(  pokok fi*eqalah ');'sdet.kedrra,t,rgub masalah l, dan  sekat keti ga. (:sttb,:; Sub,fllasehh ) " 4. Tempat penyimpanan arsip : ,"". {., Filing ea0llet:.yangrrnerupakin'lernpaii,pgnyinpar,tanr.:arsip yang .,,. ; ""dicrFillrh.secgr*  v,erjhal'ldengfin, rCIonggqmft-ap lembqri: gu@ dan map gantun$/#JeUtfqSnaf, l fnngldgfuRftar ;:-: ,.' , .." ,3 i ', ;;.;: 2. Rak,  yang merupakan tempat penyimpanan arsip  yang disUsun ::'i: .':;,vQdikfll;@arla{SohirggA,htrusdis0rdaidengan::6rdner,,;''i:'']l
,,',,,, "i. hlqnurgt Mul*ararp,dan ldaLNuffiaJ,2004l:;|;*retbnsi qrsip / reeords retention merupakan  aturan dan prosedur baku untukimenentukan.  jenis arsip,ydhg.;lharus'dis[mBm; ir:lokasiirpenyirfiWffb ;Ceda, Jamar : ynaktu pgnyirapffiar[,rAturan qetofisi..Arsip diringkaskda'  dahmr  dadwal. Rebnsi Arsip(J.BA.):" .:'.t'"': ,., ;; , .,..i,.",,;1,: .rr .,.i1":r.,;:'...i]::;1i, j  !.. .i<j ,  .: r
8*,.
"r' . BINA €KONQMI rVol. 9,.XQ:4yJanuari 20OE ri'r{O5

## Tabel 1

## Jadwal  HetensiArsiP
NO JENIS ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN . AKTIF 1 2 3 4 5
Menurut UU No. 7 tahun 1971,  terdapat dua Cara pemindahan berkas  surat dari file aktit ke file  in aktif, yaitu : 1. Pemindahan  secara  berkala  I periodically transfer
1. Satu  kali dalam  waktu  tertentu
2. Dua kalidalam waktu  tertentu 3. Atas dasar waktu minimum / maksimum 2. Pemindahan  secara terus menerus / perpetually transter Adapun penghapusan  arsip  adalah  kegiatan - kegiatan pemindahan berkas  surat  dah puiat penyimpanan.  Langkah - langkahnya  adalah sebagai berikut:
1. Inventarisasi data arsip untuk membuat daftar lengkap atas isi f/e secara berkelompok menurut  masalah  utama  subyek  yang  sama.
2. Penilaian  kegunaan  berkas  surat,  dengan  mernperhatikan : 1. Informasi  yang terkandung  dalam  berkas  surat
2. Penilaian diiaksanakan- atas dasar pengetahuan seluruh dokumentasi perguruan tinggi yang bersangkutan dengan mengkaitkannya  dengan  kelompok  berkas surat lain"
3. Selain  menilai  kegunaan  administrasi  juga menilai  untuk keperlttan lain, seperti nilai kegunaan hukum, nilai pemeriksanaan, nilai penelitian ilmiah, dll. Berdasarkan  penilaian tersebut, maka akan dihasilkan:
1. Berkas  surat  Penting
2. Berkas  surat  biasa
3. Berkas  surat  Yang tidak Penting,
4. Berkas surat permanen  ( dapat  disimpan  secara  permanen ) 5. Berkas  surat  sementara  ( dapat  disimpan  sementara ) 3. Menyusun jadwal retensi Rumusnya  adalah : ffi
X 100 %
Kaiian manajemen pengarsipan dengan  manajemen administrasi  (lda Nuraida) 85
Jika  pemakaian  yang diperoleh di,bawah 15 %, maka berkas  dianggap in aktif.  Berdasarkan  kondisi itu dapat ditentukan  uraldu penyimpanan , berkas  surat di,unit pengplah  dan di pusat penyimpangn-beil<as sulat I ',Perdtiiruan Tinggi.. Penentuan  iadw-al waktu didasarkan pacla kegunaan surat b"g! Pergulu-an, Tinggi yang ,bdrsangkutan dan peraturan . perundanga.n-yang  mengatqr  tentang jangka waktu  penyimpanan.
4. Menyusun  daftar klarifikasi  dengan  menyebutkan  apakah'berkas  surat
, menjadi  arsip statis karena  alasan  hisJoris  atau  dimusnahkan.

## DIGITALISASI ARSIP
selain pengarsipan_secara  manual sepenitersebut  di atas, ada pula pengarsipan secara digitallsasi.  Pengarsipgn manual dapat dikombinasikan dengan '.'electronic filing systerr/'. Akan'tetapi periu diperhatikan bdhwa tidak semua arsip dapat didigitalisasi  karena  tidak ada perusahaan  yang bisa " paperless wark oflicd,.,W.,3laupun u4tuk Oerysah.aln yang menggunakan peralatan dgng3n tekpo.fogi yang  sgrtia canggih sekatipun. Mgpurut U_U No. I tah .qn i997, yapg dim{ksrld dehgan dokumen perusahadn adalah data, catatan dan atau keterangan yang'dibuat / diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan regfatannya,'bafk 'teftulis di'atas t<ertas atau sanrna hin maupun terekam:dalam bentuk corak apapun,:yang, dapat:dilihat,  dibaca',atau dider€ar. Dokumen perusahaan terdiridari dokmrenlhuangan dan dokwnen lainnya. :., ,; Dokumen keuang4a,r,terdiri dari cabtan,. ,(neraca : tahunan, perhitungan.,laba  dan, rugr "tahunart.' rekeningnr:iur-nal transaksi,l), bukti ,pombukuan,,dan data perdukung,,srninisfrasi  keuangan; vang  meiupakan bukti adanya hak ,daa'lteuafiban :srta kegfratan: usalu suatu-penrsahaan. Adapup,yang.tenmsuk  dokumen"hinrrya seperti afta pendirian: ponrsahaan, nomor pokd( waiib pajak
$etiap  perusahaai, mempunyai wdwenang qntuk, molaksanakan qglyimpanan, pemindahan dan pemusnahan arsip berdasarkan  Jadwal Retensi Arsip_ycng  ditetapkan oleh pimpinan:iparusahan / pejabat yang berwenang. Pimpinan perusahaan adaiah,,soseorang yanb'memiirpii perusahaan  yang  bersangkutan,yang  rnawakifi perr.reahaan baik di dalam maupun di luar pengadilan.
Pejabat yang ditunjuk disini adalah ssseorang yang dibed kewenangan oleh pimpinan perusahaan untuk  mengelola  dokumen  perusahaan.
Kemajuan teknolog,rnequngkinkan  dokumen pgrusalean yang dibuat di atas  kertas dialihkan.kg datam mbrofitm atau media lainnya, atai dibuat  secara langsung  dalam media  elektronik.  Micro film lainnya adalah film yang  memuat rekaman  bahan  tertutis,  tercetak dan tergamtjar dalam ukuran  yang sangat kecil.

## s
BINAEKONOMI Vd.9, No. 1, Januari,2005:  i.::!06
Media  lainnya  adalah  alat penyimpan  informasi  yang bukan kertas dan mempunyaitingkat pengaman yang dapat meniamin keaslian  dokumen yang dialihkah  atari ditrinsformasikan,  misalnya  Compact  Disk'Read Only Aeinory( CD - ROM ), dan Write-Once-Read-Many (WORM ). Akan  tetapi, pengalihan dokumen perusahaan harus dilakukan  dengan tetap heripertimbangkan kegunaan naskah asli dokumen yang perlu .tetap disimpan  apabila mengandung nilai tertentu  demi kepentingan perusahaan'
Artinya  dokumen  tersebut  masih mempunyai kekuatan  pembuktian otentik, dan  atau  mengandung  kepentingan  hukum  tertentu / masih mengandung hak dan kewajiban yang rnasih harus dipenuhi oleh pihak yang berkepentingan. ' Penj'alihan  dokumen  perusahaan  tersebut wajib dileqalisasi'oleh
pimpinan p;rusahaan  atau peiabat yang ditunjuk.di  lingkungan pelysah.aSl l"nb bersangkutan , dengan dibuatkan berita ac.a.ra. Apabila 19"r Oitelatisasi mifa dokumen h-asil pengalihan tersebut tidak  dapat diiadikan atai but<ti yang sah secara hukum. Berita acara tersebut sekurang - kurangnya memuat:
. Keterangan tempat, hari tanggal, bulan dan tahun dilakukannya
legalisasi
. KJterangan  bahwa  pengalihan  dokumen  perusahaan yang dibuat di
atas keias ke dalam microfilm atau media  lainnya telah dilaKukan
sesuaidengan aslinYa o Tanda tangan dan  nama jelas pejabat  yang  bersangkutan.
Adapun  catatan yang berbentuk neraca dan laporan rugi 'laba perusahaan  harus  dibuat  di atas  kertas  dan disimpan selama 10 tahun.
contoh arsip di perguruan tinggi yang menurut pendapat penulis.
sebaiknya  tidak diciigitalisasi misalnya  adalah  ijazah ( menghinda1  trau!. l. pemalsuan lewat  digital,  meniaga kerahasiaan ), sertifikat, transkrip nilai itchir saat  kelulusan,  laporan  paiak, akte  pendirian,  surat berharga. Yang bisa diarsipkan  secara kombinasi manual dan digital adalah seperti laporan praktek kerja / skripsi, laporan penelitian, diktat / modul, karya tulis dosen / binek, laporan  kegiatan akademik dan kemahasiswaan. Yang bis-a diarsipkan  hanya secira digital  misalnya adalah jadwal  kuliah, FRS / PRS' plouiitg kelas  untuk mahasiswa dan dosen, daftar  syarat minimal kehadiran mahasiswa, dan lain - lain.
Contoh lain misalnya peraturan-peraturan periiinan yang harus dipenuhi oleh"perusahaan-perusahaan di Indonesia. Misalnya adalah Su11t ljin Usaha Peidagangan ( SIUP ), yang  merupakan surat  ijin yang wajib oimitit<i untuk dapat melaksanakan  kegiatan  usaha  perdagangan.
Ada pula ljin Usiha Industri ( lul ) yang merupakan  iiin yang  waiib  diperoleh untui mendirikan perusahaan  industri dengan nilai investasi perusahaan
Kaitan  manajemen  pengarsipan  dengan  manaiemen administrasi  (lda Nuraida)
87
selUruhnya di,atas 200 juta rupiah tidak terfiasuk tahah dan bdngunan tempat usaha.. , .''r'
Adapun Tanda  Daftar  lndustri ( TDI ), adalah ijin'yang diperlukan untut melakukan kegiatan industri dalam Kelomiiok lndustri. Kecil sebagaimana tercantum  dalam lampiran' I Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan No. s8glMPPlKepl10/1,999 dengan nilai investasi perusahaan seluruhnya'  sebesar 5 iuta rupiahr sarnpai  dengan 200 iuta rupiah, tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha.
Surat-surat  ijin usaha untuk berbagai tipe  perusahaan sebagaimana contoh tersebut di atas harus diarsipkln  dengan baik kareni sangat berguna untuk menjamin  kepastian  usaha di masa yang  akan datang. Apabila.'para p€laku  bisnis tidakrmemifiki  dan  tidak ,fienyimpan arsip-arsip tersebut, maka apabita ,sewaktu.waktu -kedatangan:.t6mu yang tidak diundang dari Pemda  yang ingin menanyakan  masalah  peiijinan tersebut, maka  bisa berakibat pemberian sanksi uang salnpai ke penufupan,.usaha.

## PENCATATAN SURAT
Kegiatan pengarsipan selalu berhubungan dengan kegiatan penangananlpencatatan  suraUhandling mail. PenanganaR,l, surat .,bisa berguna untuk ' 1. MeneluSuri arsip, dapat dilakukan dengan : :" 1. Buku agenda surat masuk / surat keluar 2. Kartu  Kendali 2. Tanda buktipenerimaan surat,  dapat  dilakukan dengan : 1. Lernbar,Pengantar  Surat
2. , Buku  ekspedisi'sUrat:masul#  surat keluar.. . 3. Tata  Naskah  /,map  ieprt / snelchekter map Merupakan  kegiatan  administrasi dalam -mernelihara dan menyusun data - data dari  semua  tullsan mengenai  se$-segi  tertentu dari'suatu persoalan pokok secara  kronologis oitam sob;uah 6erkas. iiap jepit ini diedarkan  kepada  pengolah -pengolah yang benrenang ieinaOap pengolahan surat yang  bersangkutan. 4. LembArdisposisi 'j i , ' Catatan,yang dihubungkah  sesudah  surat  dibuat, selesaidibacd  oleh penerima surat, kemudian diteruskan  kepada bagian /.peiabat yang punya wewenang  khusus ddarn menentukan lindak lanjut surai terseUui. selain peheatatan  $ecdra rnanual, tersebut, ada pula-peneatatan  secara computerizedl  sepertl  yan:, *"r" 9jtifiat pada, perpustakqan

## CONTOH APLIKASI  PADA PENELMAN ARSIP
J
':
Penelitian arsip yang  dilakukan  penulis beserta tim juga membahas mengenai catatan kantor  yang diarsipkan, slM yang dibakukan dalam prosedur,  serta- pencatatan  catatan 'kantor untuk ' mempermudah penelusuran arsip.  Dari hasil penelitian tersebut  dapat diketahui  bagaimana
,,'" BINA EKONOM|Vol.9, No.'1, Januari2O0S: 1-105
1.
2.
3.

## Invehtarisbsi arsip k6giatan  akademik dan kemahasiswaan yang  ada di
Tata Usaha  selama  ini Masalah  pengarsipan  kegiatan  akademik dan kemahasiswaan yang terjadidi laPangan
Prosedur  yang mengatur  pelaporan  kegiatan  kemahasiswaan kegiatan akademik ke tata usaha  untuk  diarsipkan Adapun pengelompokkan fungsi arsip di Tata Usaha suatu Program
D lll dapat  dilihat di bawah  ini:
Tabel 2 )
Fun$si Arsip Kegiatan Administrasi Akademik Kode:,,. ,.i; Kegiatan ' , , A1 Juktak S FC Soal.ujianlsemester S A3 Nilai/semester S A4 TEisfip Oerita acara  sidang + sejarah  data  akademik mahasiswa S A5 Arsip  sidang S A6 Jumlah mahasiswa aKif Disimpan  oleh BAPSI A7 Jumiah  keiulttsan  per semester/wisuda S A8 Jadwal  kuliah/semester I A9 Jadwal  ujian At0 -Prosedur  perwalian, ralat jadwal perwalian,
I
All SAF. Sil'dbus/rnatra kuliah S A12 Diktat S, 413 Modul S A14 Penetapan  dosen  Pembimbing A15 Fiogram magang  dosen dan, mahasiqrve 416 Karya  tulis  dosen S 417 Serninar  intern  dosen s- 418 p elatitran Ossen {di ordner  kemahasislvaan yan g
diinvenlarisir)
A19 LaporenlfiAn Koordinator  (UTS dan UAS)dan Komperehensif/sidang I A20 futian tapangan/kuliah  tamu/kuliah  umum I M1 Wort<shopkehumasan I PCz Ulian  negara  Aari 1996-1999 s M3 KPS keorang  tua
l(ditan mdfiaismen pengarsipan  dengan  manafemen adminlstrasi  (lda Nuraida) 89
i: i:
Kerscr€hsnsiflsirl4rg 420 Kulan  Epangadkuliah  tamuftuliah  umum
I 421. EvorfisnqpkBhrftasdn ta, Ujiqn  nqg8ra dari 19!16-1999 S Fe3 KPS k6 orang tua I +ij
Tabel3
Fungsi Arsip Kegiatan Administrasi Kemahasiswaan Kode Kegiatan Fungsi Arsip' K1 tiatah (g ordrFf  akademlk) s t<2 Sludi bandlng ke PT lain  (Ulselenggerakan  oleh doserVmahasiswa) S
K3
KP  dosery'mahasiswa S K4 K5 Dnarma  siswa dari Unlv  dan  Mahasiswa  baru s
K6 Karya lullg untuk  mAhagisura s K7 Alu|nni / wisuda  :
s K8
_topngan kerja . K9 $oqarEag Fal( x S Kl0 I K1J I K12 . Pafan Kdulusan{<egiatan lkatan Alurnnl si. -:--' '' j.rii i;4.: ' :1,, Blt*ft EKONQMI  Vol.  9irNo;,lt:,'.fanuart  2095: ;1.1 05
90
Adapun  hasil yang  didapat  dari penelitian arsip,  secara  garis besar adalah  sebagai berikut : 1. Lokasi  penyimpanan  arsip tersebar di 4 ruangan.  Arsip aktif ditempalka1 dekat -dengan kantor TU, sementara yang in aktif agak jauh ditempatkannya. Arsip  aktif yang berisi data mahasiswa aktif dekat dengan tempat kerja TU dan menggunakan lemari  geser. Sistem pengarsipan  untuk arsip aktif  ini paling baik dibandingkan dengan yang lain sehingga mempermudah  pencarian  arsip'
Sementara  sistem pengarsipan  untuk arsip yang  lain,  baik yang aktif maupun yang in aktif, belum cukup baik sehingga mempersulit pencarian arsip. Arsip kegiatan akademik dan kegiatan kemahasiswaqn dicampur menjadi satu. Tempat penyimpanan arsipnya antara lain lemari diam  yang  menyimpan ordner dan bindex ( ada yang disatukan dengan  barang  bekas),  lemari geser, filing cabinef yang berisi map, dikttt, modul  dan  barang  bekas  yang tidak tersusun rapi, rak terbuka yang  menyimpan  arsip  in-aktif dan historis  serta  barang bekas. Ad3 irg" arsip in aktif  yang  disimpan di dalam  dus  dan diletakkan di lantai. -Oidner, bindex, map, dus  tersebut sebagian  besar tidak  dinamai dan isinya  pun sebagian  besar tidak menggunakan  klasiflkasi  arsip.
2. Tidak ada pencatatan  surat  untuk menelusuri  arsip surat masuk dan
surat  keluar.  Akibatnya  penelusuran  arsip semakin  sulit dilakukan.
3. Tidak ada pengarsipan  kegiatan  kemahasiswaan di ruangan himpunan
dan alumni Program  D lll tersebut.
4. Foto  kopi arsip  yang  sama  banyak terpencar di beberapa tempat yang
berbeda.
5. Tidak adanya  Jadwal  Retensi  Arsip di TU menyebabkan  arsip-arsip in aktif  yang sudah tidak diperlukan  lagi/kadaluwarsa masih disimpan terus.
Arsip  laporan  kegiatan akademik yang diadakan oleh dosen  hanya ada 2, sedangkan arsip laporan kegiatan kemahasiswaan yang diadakan oleh dosen dan mahasiswa tidak dda sama sekali. Kegiatan kemahasiswaan yang diadakan oleh dosen yang diarsipkan oleh TU berupa  surat  tugasnYa saja.
Tidai< ada notuiensi  rapat  untuk setiap  pertemuan/rapat yang diadakan oleh Program  tersebut.
Tidak ada prosedur yang mengatur tembusan pelaporan kegiatan akademik dan kemahasiswaan  yang  diadakan  oleh dosen ( yang  disertai dengan surat tugas ), dan kegiatan kemahasiswaan yang diadakan oleh himpunan,  agar diserahkan ke TU untuk  diarSipkan.
Kebanyakan-proposdl / laporan kegiatan akademik dan kemahasiswaan yang diadakah oieh dosen diserahlian  ke Ketua Program D lll, sehihgga ieriaCi banjir  arsip  di ruangan  Ketua  Program  tersebut.
7.
8.
9.
Kaitan  manajemen  pengarsipan  dengan  manajemen administrasi  (lda Nuraida) 9l
FEIIUTI Pil *]fff:*i] ,si:ii-lE tr;L,i],r ir*q*i;ih  il{ir;:{ ;iafr.ii t'ii.i*$n,,1 i l.i:ixJ r':;;iliin,.t fj{; -=,C ;Ji  I f. 1l+.
At"
ilfi *r I ;-r1: paik B#m
doBr{Frsp?finoayrs diS6tukan  dengan arsip  yang sudah arsip  yang  tersebar di banyak  yang  tidak  jelas.
InRtSg4\HrUgBS dipengarutli dd} lagi q$bmasa $-€Qara .'r :ir: ,Pari nffifp,
g]]
beberapa  tempat serta  klasifikasi  pengarsipannya
Adapun  saran  teknis  yang  bisa diberikan  adalah sebagaiberikut :
1. Sebaiknya  dikelompokkan dan dipisahkan antara arsip kegia1"t.
akademik, kegiatan kemahasiswaan dan kegiatan keuangan, Yqog bertujuan untuk memudahkan  pengdmbilannya  kembali  apabila  sewaktu wittu dibutuhkan,  misalnya  dibutuhkan pada saat akreditasi.
Kemudian  dicari tempat  penyimpanan  arsip dan kombinasi klasifikasi arsip  yang  dapat memudahkan pencarian arsip.  Diktat  dan modul juga seUiiXnya  diiokalisir di suatu tempat,  misalnya  disimpan di lab manaiemen.
2. Sebaii<nya dibuat pencatatan surat masuk dan surat keluar untuk mempermudah  penelusuran arsip ( catatan : " surat. disini bisa dalam bentuk  media  surat, formulir  atau  laporan ). Pencatatan secara manual dapat menggunakan Kartu Kendali atau Agenda Surat Masuk dan Surat
Keluar.
Gambar  3 Format  Kartu  Kendali
KELUAR NO.URUT KODE INDEKS PERIHAL : DARI KEPADA N6.ilumrt: TANGGAL : ffi TRANSFE R FILE PAHAF TANGGAL KETERANGAN 1. 2. 3.
4. 5. dst

## Format  agenda  surat  masuk
No. Tanggal
pengitiman Tgl. & no.surat Asal surat Perihal sural Lampira n Hub.dgn no.surat Kode Nama Alama t Format  agenda  surat keluar No. No.
surat Tgt. sural Tuiuen $nt Podlhat $ral Lamp. Hub.  dgn no.sufiat Tgt oenoidman tGr lGdo Nama Alamal
Kaitan  manaiemen  pengarsipan  dengan  manajemen administrasi  (lda Nuraida)
93
7. Sebaiknya dibuat prosedur yang mengatur  ternbusan pelaporan kegiatan  kemahasiswaan  dan  kegiatan akadem!.k, b3ik yang diadakan. oten nimpunan / mahasiswa maupun yang dilakukan oleh dosen /
program,.sehingga  dapat  dilaporkan.ke T.U. dan diarsipkan.oleh TU'
Agar  arsip  tersebut bisa lengkap  dan  tidak tersebar di tempat yang bJrbeda ( Oi fU dan banjir irsip di ruangan  Ketua Progrhm ), inaka sebaiknya  diterapkan  penggunaan  " lembar  disposisi ".
.,
. Setiap  pelaporan kegiatan,' baik yang diadakan oleh himpunan atau dosen  diseiahkan kepada TU. Kemudian TU menyediakan l€mbar disposisi kosong  untuk diserahkan kepada Ketua Prggram berikut laporan kegiatdnnya, agar Ketua Program dapat melgisi suatu ingtruksi untuk  tindak lanjut di"lembar  disposisi tersebut  dan kemudian diparaf.
Selanjutnya  lembar dispo'Sisi dan iaporan  kegiatan dikembalikln,kepadq tU untulc diarsipkan  dan dipios:es oleh TU untuk  ditindaklanjuti sesuai dengan instruksi  dari  Ketua  Program.
Gambar  5 Format  Lembar DiS'posisi
LEMBAR DISPOSISIPROGRAM D NI ffi sehelai  surat  pun yang  tergabung !q!sm lerkaxjn!_ 'P€nqetat Tanssaf
Nomor  Agenda  / l(K Tgl. Penyelesaiap  .,
No.TgUsurat Dari '
Pedhal ., rsrpl8Foslsl Urusa Urusan FIe

## PENERIMA
Di samping saran teknis tersebut di atas, juga  disarankan agar hasil penelitian tersinut dapat  ditiniaklaniuti dan disosialisasikan kepada pihak - ilinaf yang berwenang atau pihak terkait agar  dapat dilakukan pembenahan iernaOlp -pengelolaai pengarsipan di tata usaha Program D lll padg khususnya, irga terhadap tata usaha fakultas yang membawahi Program D
lll tersebut secara keseluruhan,
Kaitan  manajomen pengarsipan.dengan manaiemen administrasi  (lda Nuraida) 95
sebaiknya dhuat keputugan oleh atasan yang Senvenang  hengenai prosedur yang  terkait dengan pelaporan kegiatan akademk-.dan rkemahasigunan ke tiata usaha, sehingga ada pedonfan,kiria nng b4ltu ,dan jelas unlqk dapat dipatuhi oleh semuanya,'baik 6geri"rnbojun 'himpunan mahasiswa '
t:i, :1r:, ;f.i,,'i,ili,,.;:' tj;-il i.'  ; ,- t. .. ,,; l'tr . , 'it1r'
:r. l-t l-  l  l tr: 'r'';;  tt i:-i  ;:  I il

## Daftar Pustaka
lda Nuraida, et.al, Tiniauan  Terhadap  Pengelolaan  Pengarsipan  Kegiatan Akademik  Dan Kemahasiswaan DiProgram D lll ,
Penelitian,  Bandung,  2004
Kallaus,  Normhn  F., & Keeling,  B. Lewis, Administrative office
Management,Tenth  Edition,south - Western Pub|ishing co.,
Cincinnati  Ohio, 1991
Mukaram dan lda Nuraida,  Manaiemen  Perkantoran, Edisi2, Diktat
Kuliah,  Program  D lll Manajemen  Perusahaan,  UNPAR,
Bandung,2004
Quible, Zane K., Administrative Office  Managemenf,  Seventh  Edition, Prentice  Hall lnc, New  JerseY,  2001
H i m p u n a n P e ri zi n a n/ R e kom e n d asi d i B i d an g I n d y2t 1i _& P e rd ag ang an, PF
Mitra  Info, Jakarta,  2000
utJ Rl No. 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan - Ketentuan Pokok
Kearsipan,  Lembaran  Negara  Republik  Indonesia  Nomor  32 Tahun 1971
lJlJ Ht No. 8 Tahun 1997  Tentang Dokumen  Perusahaan,  Lembaran Negara  Republik  Indonesia  No.  18 Tahun 1997
Kaitan  manajemen  p€ngarsipan  dengan  manaiemen adrninistrasi  (lda Nuraida) n