Temu Kembali Informasi Big Data Menggunakan K-means Clustering
Imam Marzuki

## Pengembangan Sistem Login Hotspot dengan Perantara
Sosial Media
Alfred Christian Supusepa, Hendry Setiawan, Antonius Duty Susilo
Implementasi Teknologi Interoperabilitas Web Service Website Portal Informasi Kegiatan Ilmiah Universitas Ma Chung
Antony Hilary, Paulus Lucky Tirma Irawan, Hendry Setiawan
Strategi Pemasaran Menggunakan Metode Kombinasi SWOT Dan AHP (Studi Kasus : STMIK Pradnya Paramita)
Dwi Safiroh Utsalina, Weda Adistianaya Dewa

## Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan Jauharul Maknunah

## Implementasi Augmented Reality Visualisasi Rumah
Berbasis Unity Hans Kristian, Hendry Setiawan, Oesman Hendra Kelana

## Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik pada
PAUD Omah Bocah Annaafi’ Ponco Warni, Soetam Rizky Wicaksono

## Implementasi Augmented Reality Untuk Visualisasi
Pakaian Wanita
Priska Mariana, Hendry Setiawan, Paulus Lucky Tirma Irawan
Sistem Monitoring Tugas Akhir Berbasis User Generated Content Pada Program Studi Sistem Informasi Universitas Kanjuruhan Malang
Moh. Sulhan

## Optimasi Strategis Pemilihan Rumah Toko Dengan
Metode Naïve Bayesian Classification
Erwien Tjipta Wijaya

## Pengolahan Nilai Berbasis Database Di Mts Miftahul
Ulum Wonokoyo
Setyorini, Suastika Yulia Riska, Fadhli Almu’ini Ahda,
Rina Dewi Indah Sari

## Implementasi Augmented Reality Untuk Cerita Rakyat Malin Kundang Berbasis Perangkat Bergerak
Nicholas Febrian, Hendry Setiawan, Oesman Hendra Kelana

## Implementasi Teknik Kriptografi Stream Cipher Salsa20 Untuk Pengamanan Basis Data
Paulus Lucky Tirma Irawan
Model Dan Implementasi Teknik Query Realtime Database Untuk Mengolah Data Finansial Pada Aplikasi Server Pulsa Reload Berbasis .Net
Fitri Marisa

## PENGANTAR REDAKSI
STIKI Informatika Jurnal (SMATIKA Jurnal) merupakan jurnal yang diterbitkan  oleh  Lembaga  Penelitian  &  Pengabdian  kepada  Masyarakat (LPPM), Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI) Malang.
Pada edisi ini, SMATIKA Jurnal menyajikan 14 ( empat belas) naskah dalam  bidang  sistem  informasi,  jaringan,  pemrograman  web,  perangkat bergerak dan sebagainya. Redaksi mengucapkan terima kasih dan selamat kepada  Pemakalah  yang  diterima  dan  diterbitkan  dalam  edisi  ini,  karena telah  memberikan  kontribusi  penting  pada  pengembangan  ilmu  dan teknologi.
Pada kesempatan ini, redaksi kembali mengundang dan memberi kesempatan  kepada  para  Peneliti  di  bidang  Teknologi  Informasi  untuk mempublikasikan  hasil-hasil  penelitiannya  melalui  jurnal  ini.    Bagi  para pembaca  yang  berminat,  Redaksi  memberi  kesempatan  untuk berlangganan.
Akhirnya Redaksi berharap semoga artikel-artikel dalam jurnal ini bermanfaat  bagi  para  pembaca  khususnya  dan  bagi  perkembangan  ilmu dan teknologi di bidang Teknologi Informasi pada umumnya.

## Pelindung
Yayasan Perguruan Tinggi Teknik Nusantara
Penasehat Ketua STIKI
Pembina Pembantu Ketua Bidang Akademik STIKI

## Mitra Bestari
Prof. Dr. Ir. Kuswara Setiawan, MT (UPH Surabaya) Dr. Ing. Setyawan P. Sakti, M.Eng (Universitas Brawijaya)
Ketua Redaksi Subari, M.Kom
Section Editor Jozua F. Palandi, M.Kom
Layout Editor Saiful Yahya, S.Sn, MT.
Tata Usaha/Administrasi Dimas Setiawan

## SEKRETARIAT
Lembaga Penelitian & Pengabdian kepada Masyarakat Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI) Malang SMATIKA Jurnal Jl. Raya Tidar 100 Malang 65146 Tel. +62-341 560823 Fax. +62-341 562525 Website: jurnal.stiki.ac.id E-mail: lppm@stiki.ac.id

## DAFTAR ISI
Temu Kembali Informasi Big Data Menggunakan
K-means Clustering  ............................................................................. 01 - 07

## Imam Marzuki
Pengembangan Sistem Login Hotspot dengan Perantara Sosial Media  ....................................................................................... 08 - 12 Alfred Christian Supusepa, Hendry Setiawan, Antonius Duty Susilo
Implementasi Teknologi Interoperabilitas Web Service Website Portal
Informasi Kegiatan Ilmiah Universitas Ma Chung  ................................ 13 - 17 Antony Hilary, Paulus Lucky Tirma Irawan, Hendry Setiawan
Strategi Pemasaran Menggunakan Metode Kombinasi SWOT Dan AHP
(Studi Kasus : STMIK Pradnya Paramita)  ............................................. 18 - 26 Dwi Safiroh Utsalina, Weda Adistianaya Dewa Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan  ............................................................ 27 - 39
Jauharul Maknunah
Implementasi Augmented Reality Visualisasi Rumah Berbasis Unity ... 40 - 44 Hans Kristian, Hendry Setiawan, Oesman Hendra Kelana
Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik pada
PAUD Omah Bocah Annaafi’  ............................................................... 45 - 50
Ponco Warni, Soetam Rizky Wicaksono
Implementasi Augmented Reality Untuk Visualisasi Pakaian Wanita .. 51 - 57
Priska Mariana, Hendry Setiawan, Paulus Lucky Tirma Irawan
Sistem Monitoring Tugas Akhir Berbasis User Generated
Content Pada Program Studi Sistem Informasi
Universitas Kanjuruhan Malang  .......................................................... 58 - 68 Moh. Sulhan
Optimasi Strategis Pemilihan Rumah Toko Dengan
Metode Naïve Bayesian Classification  ................................................
69 - 75 Erwien Tjipta Wijaya Pengolahan Nilai Berbasis Database Di Mts Miftahul Ulum Wonokoyo  .......................................................................................... 76 - 81 Setyorini, Suastika Yulia Riska, Fadhli Almu’ini Ahda, Rina Dewi Indah Sari Implementasi Augmented Reality Untuk Cerita Rakyat Malin Kundang Berbasis Perangkat Bergerak ...................................... 82 - 87 Nicholas Febrian, Hendry Setiawan, Oesman Hendra Kelana Implementasi Teknik Kriptografi Stream Cipher Salsa20 Untuk Pengamanan Basis Data  ........................................................... 88 - 92

## Paulus Lucky Tirma Irawan
Model Dan Implementasi Teknik Query Realtime  Database
Untuk Mengolah Data Finansial Pada Aplikasi Server Pulsa Reload
Berbasis .Net   ..................................................................................... 93 - 98
Fitri Marisa

## Undangan Makalah
SMATIKA Jurnal Volume 06, Nomor 01 Tahun 2016

## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN

## Jauharul Maknunah
Program Studi Manajemen Informatika, STMIK Pradnya Paramita Malang Email : h_rul@yahoo.co.id

## ABSTTRAK
Setiap kegiatan memerlukan dana berbentuk kas  Kas merupukan hal penting dalam setiap transaksi baik  penerimaan  maupun  pengeluaran  kas,  sistem  pencatatan  dalam  peneltian  ini  masih menginputkan  satu-satu pada  kolom-kolom  di  microsoft  excel,  sulitnya  akses  data  dan  informasi mengenai data penerimaan dan pengeluaran kas, serta adanya kesulitan dalam pembuatan laporan penerimaan  dan  pengeluaran  kas.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  Sistem  informasi  akuntansi penerimaan dan pengeluran kas diperlukan dengan tujuan membantu kelancaran pencatatan dan laporan keuangan.
Metode analisis dilakukan dengan menggunakan análisis diskriptif yang didukung dengan teknik observasi dan wawancara, studi kepustakaan, survey langsung dengan cara mewawancarai orang- orang terkait untuk melengkapi informasi yang dibutuhkan.
Hasilnya  yaitu  sistema  informasi  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  telah  memisahkan antara  penerimaan dan pengeluaran kas dengan memberikan tugas kepada orang yang berbeda. Pengendalian  internal  dari  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  belum  adanya  perencanaan penerimaan  dan  pengeluaran  kas  sesuai  dengan  rencana  kerja  tahunan.  Perhitungan  fisik  dari saldo  kas  belum  pernah  dilakukan  oleh  karena  belum  dilakukannya  audit  pada  sistem  informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan, Pengeluran, Kas
1. PENDAHULUAN
Perguruan Tinggi merupakan lembaga kategori perusahaan nirlaba dalam menjalankan kegiatannya sehari-hari rmembutuhkan dana untuk keberlangsungannya.  Dana  yang  dibutuhkan tersebut dapat berbentuk kas atau yang setara dengan kas. Kas merupukan golongan aktiva yang  paling  lancar  dibandingkan  dengan aktiva yang lainnya. Transaksi yang dilakukan  perusahaan  berpengaruh  terhadap kas baik yang berhubungan dengan penerimaan  maupun  pengeluran,  hal  ini menunjukkan  bahwa  kas  sangat  penting dalam  setiap  transaksi  dalam  perusahaan. Penggunaan  kas  untuk  kegiatan  transaksi dapat  menimbulkan  penyalahgunaan  atau penyelewengan karena mudah dipindahtangankan. Kejadian penyelewengan perlu dicegah  dengan  adanya  system  yang mendukung  transaksi  kas.  Sistem  yang diperluakan
untuk penerimaan dan pengeluaran kas harus dapat mengatur untuk penggunaan  setiap  transaksinya  serta  dapat
memberikan informasi yang cepat dan tepat. Salah  satunya  yaitu  Sistem  Informasi
Akuntansi berbasis komputer untuk mendukung  pelaksanaan  kegiatan  guna memberikan  laporan  akurat  kepada  pihak- pihak  yang  berkepentingan,  terutama  di bagian  keuangan, accounting dan  pimpinan sebagai pengambil keputusan
Sistem  informasi  akuntansi  adalah kumpulan  sumber  daya  seperti  orang  dan perlengkapan, yang dirancang untuk mengubah  data  keuangan  dan  data  lainnya menjadi  informasi.  Sistem    informasi akuntansi  dapat memberikan informasi yang handal  dan  dapat  menyediakan  informasi yang berkualitas bagi pihak yang membutuhkan,  harus  bebas  dari  kesalahan- kesalahan, tidak bias, dan harus jelas maksud dan  tujuannya.  Untuk  dapat  menghasilkan informasi dengan  karakteristik  tersebut,  data yang  diproses  dalam  sistem    informasi akuntansi  harus  data  yang  benar  dan  akurat agar  menghasilkan  informasi  yang  dapat dipercaya.
Sistem  informasi  akuntansi  tidak hanya dibutuhkan oleh perusahaan laba tetapi di  lembaga  pendidikan  sebagai  Perusahaan yang  bergerak  di  bidang  jasa  membutuhkan system  informasi  akuntansi  ini.  Lembaga Pendidikan  dalam  kegiatannya  membantu kelancaran  operasional  untuk  mendukung proses pembelajaran dalam pelakasankannya tidak terlepas dari transaksi yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran Kas.
Pendidikan  Tinggi  merpakan  salah satu  lembaga yang  dirarncang untuk memberikan  pelayanan  pendidikan  kepada masyarakat.  Kegiatan  di  Pendidikan    Tinggi sangat komplek termasuk pengelolaan keuangan memerlukan pengaturan yang baik. Pengelolaan keuangan sangat penting karena dalam setiap kegiatan memerlukan dana dan penggunaan  dana  tersebut  harus  dilaporkan. Lembaga  Pendidikan  yang  dijadikan  Objek penelitian  ini  yaitu  STMIK  PPKIA  Pradnya Parmaita Malang sebagai salah satu lembaga Pendidikan Tinggi Swasta di bawah KOPERTIS  VII  Jawa  Timur  yang    juga memerlukan  adannya  pengelolaan  keuangan secara  baik  guna  menunjang  kelancaran kegiatan  proses  pembelajaran.  Kegiatan keuangan  meliputi  penerimaan  yang  berasal dari pembayaran dana pendidikan mahasiswa dan pengeluran-pengeluaran untuk kebutuhan operasioanal pendidikan.
STMIK  PPKIA  Pradnya  Paramita Malang sebagai salah satu Perguruan Tinggi Informatika  dan  computer  tidaklah  terlepas dengan komputerisasi, karena dalam beberapa  sistem  yang  diterapkan  seperti penerimaan  mahasiswa  baru  dan  program
Kartu Rencana Studi (KRS) sudah menggunakan  aplikasi  untuk  membantu kinerja  sistem.  Proses  pencatatan  keuangan pada dasarnya sudah terkomputerisasi namun, masih menggunakan Microsoft excel . Penggunaan sistem Microsoft excel memiliki kelemahan dan keterbatasan, beberapa kelemahan  tersebut  diantaranya  sistem pencatatan  transaksi,  pembuatan  jurnal, pembuatan  buku  besar  dan  penyususan laporan keuangan masih menginputkan satu- satu  pada  kolom-kolom  di microsoft  excel , sulitnya  akses  data  dan  informasi  mengenai data  penerimaan  dan  pengeluaran  kas,  serta adanya  kesulitan  dalam  pembuatan  laporan penerimaan  dan  pengeluaran  kas.  Beberapa kelemahan tersebut, berdampak pada tingkat keakuratan data
Sistem
akuntansi menggunakan Microsoft excel masih mengandalkan  tenaga  manusia  sehingga sangat  dimungkinkan  terjadinya  kesalahan-
kesalahan  dalam  proses  pelaksanaan  sistem akuntansi di instansi tersebut serta membutuhkan  waktu  lebih  dari  satu  hari untuk  melakukan  pecatatan  transaksi  yang terjadi  setiap  harinya,  akibatnya  laporan keuangan  bulanan  tidak  dapat  terselesaikan tepat waktu.
Permasalahan tersebut dalam mengatasinya  diperlukan  suatu  informasi akuntansi guna membantu kelancaran kegiatannya. Berdasarkan uraian latar belakang  diatas  maka  dapat  dirumuskan masalah  yang  timbul  pada  objek  penelitian yaitu:  ”  Bagaimana    menganalisis  sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Lembaga Pendidikan?”
Pada  Penelitian  ini  memiliki  tujuan    yaitu untuk mengetahui dan menganalisis bagaimana  prosedur  yang  berjalan  terkait dengan penerimaan dan pengeluaran kas pada Lembaga Pendidikan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Definis Sistem
Sistem informasi dalam suatu perusahaan diperlukan pihak pimpinan untuk mengambil  keputusan  sebagai  dasar  dalam membuat  perencanaan  periode  yang  akan datang. Sistem informasi dijabarkan berdasarkan  pengertian  dari  sistem  dan informasi. Definisi sistem dijelaskan melalui dua kelompok pendekatan yaitu menekankan pada prosedur dan komponen atau elemennya.  Pendekatan  yang  menekankan pada prosedur mendefinisikan system sebagai  suatu  jaringan  kerja  prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan suatu  kegiatan  atau  untuk  menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan system yang lebih menekankan pada elemen atau  komponen  mendefinisikan  system sebagai  kumpulan  elemen  yang  berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan.  Yang  berbeda  adalah  cara pendekatannya. (Sutabri, 2012:2)

## Sistem Informasi
Pengertian  sistem  informasi  menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut: Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang bersifat  manajerial  dengan  kegiatan  strategi dari suatu organisasi untuk dapat
menyediakan  kepada  pihak  luar  tertentu dengan  laporan-laporan  yang  diperlukan.
(Sutabri,  2012:20).  Menurut  Kadir  (2014:8)
Sistem Informasi mencakup sejumlah komponen  (manusia,  komputer,  teknologi informasi,  dan  prosedur  kerja),  ada  sesuatu yang  diproses  (data  menjadi  informasi),  dan dimaksudkan  untuk  mencapai  suatu  sasaran atau tujuan.
Dari  2  definisi  ahli  tersebut  dapat  di simpulkan bahwa sistem informasi
merupakan perpaduan dari manusia, hardware, software, jaringan data yang saling berinteraksi secara
berulang untuk menyimpan,  mengumpulkan,  memproses, dan mendistribusikan informasi untuk mencapai tujuan organisasi.

## Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Bornar dan Hapwood sistem informasi  akuntansi merupakan  sistem berbasis  komputer  yang  di  rancang  untuk mentransformasi  data  akuntansi  menjadi informasi, yang mencakup siklus pemrosesan akuntansi,  penggunaan  tehnologi  informasi, dan pengembangan sistem informasi
(Puspitawati dan Anggadini 2011:58).
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang  dikoordinasi  untuk  menghasilkan informasi  keuangan  yang  dibutuhkan  untuk pembuatan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan sehingga dapat dengan mudah  mengelola  perusahaan  (Puspitawati dan Anggadini, 2011:57). Dari 2 definisi yang telah disampaikan  dapat  disimpulkan  bahwa sistem  informasi  akuntansi  mempunyai  3 komponen utama yaitu: (1) Input merupakan segala  sesuatu  yang  masuk  ke  dalam  suatu sistem.  Input  bisa  berpa  energi,  data  dan modal. Input merupakan pemicu bagi sistem untuk melakukan proses. (2) Proses merupakan  perubahan  dari input menjadi output.  (3)  Output adalah  hasil  dari  suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem.
Ada  2  hal  yang  di  anggap  sangat penting  dalam  sistem  informasi  akuntansi yaitu  penerimaan  kas  dan  pengeluaran  kas. Penerimaan  kas  adalah  kas  yang  diterima perusahaan  baik  yang  berupa  uang  tunai maupun surat-surat berharga yang mempunyai  sifat  dapat  segara  digunakan, yang  berasal  dari  transaksi  perusahaan maupun  penjualan  tunai,  pelunasan  piutang,
atau transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan.
Pengeluaran  kas  adalah  suatu  catatan  yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang  tunai  yang  digunakan  untuk  kegiatan umum perusahaan.
Sistem  informasi  akuntansi  dapat dikatakan  sebagai  suatu  komponen  yang mengumpulkan,
mengolah, dan menghasilkan  informasi  yang  berhubungan dengan  akuntansi  dan  keuangan  sehingga dapat  membantu  pihak-pihak  terkait  dalam pengambilan keputusan atas hasil yang telah didapatkan.
Menurut  Rama  dan  Jones  yang diterjemahkan  oleh  Wibowo  (2008,  p.6), sistem  informasi  akuntansi  adalah  suatu subsistem  dari  SIM  (Sistem  Informasi Manajemen)  yang  menyediakan  informasi akuntansi dan  keuangan, juga informasi lain yang  diperoleh  dari  pengolahan  rutin  atas transaksi akuntansi.
Menurut  Sarosa  (2009,  p.13),  sistem informasi  akuntansi  adalah  sebuah  sistem yang dapat mengumpulkan, mencatat, menyimpan,  dan  memproses  suatu  data menjadi  sebuah  informasi  yang  berguna dalam pengambilan keputusan.
Jadi  dapat  disimpulkan  bahwa  Sistem Informasi  Akuntansi  adalah  sebuah  sistem berbasis  komputer  yang  mengumpulkan, mencatat,  menyimpan,  dan  memproses  data atas  transaksi  akuntansi  rutin.    Tujuannya untuk menghasilkan informasi akuntansi dan keuangan  yang  berguna  bagi  pihak  internal dan  ekternal  untuk  pengambilan  keputusan dan dapat dipertanggungjawabkan.

## Tujuan  dan  Kegunaan  Sistem  Informasi Akuntansi
Menurut  Rama  dan  Jones  yang diterjemahkan oleh Wibowo (2008:.7-8) ada lima macam penggunaan informasi akuntansi : (1) Membuat laporan eksternal, perusahaan menggunakan  sistem  informasi  akuntansi untuk  menghasilkan  laporan-laporan  khusus untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  dari para  investor,  kreditor,  dinas  pajak,  badan- badan  pemerintah,  dan  yang  lain.  Laporan- laporan  ini  mencakup  laporan  keuangan, Surat  Pemberitahuan  (SPT)  pajak,  dan laporan  yang  diperlukan  oleh  badan-badan pemerintah yang mengatur perusahaan dalam industri perbankan dan utilitas. (2) Mendukung aktivitas rutin, manajer memerlukan satu sistem informasi akuntansi untuk  menangani  aktivitas  operasi  rutin
sepanjang  siklus  operasi  perusahaan.  (3) Mendukung pengambilan
keputusan, informasi juga diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan yang tidak rutin pada semua tingkat dari suatu organisasi.
Contohnya  antara  lain  mengetahui  produk- produk  yang  penjualannya  bagus  dan pelanggan  mana  yang  paling  banyak melakukan  pembelian.  Informasi  ini  sangat penting  untuk  merencanakan  produk  baru, memutuskan  produk-produk  apa  yang  harus ada  di  persediaan,  dan  memasarkan  produk kepada para pelanggan.
(4)  Perencanaan  dan  pengendalian,  sistem informasi  juga  diperlukan  untuk  aktivitas perencanaan  dan  pengendalian.  Informasi mengenai  anggaran  dan  biaya  standar disimpan oleh sistem informasi, dan laporan dirancang  untuk  membandingkan  angka anggaran  dengan  jumlah  aktual.    (5) Menerapkan pengendalian internal, pengendalian  internal  (internal  control) mencakup  kebijakan-kebijakan,  prosedur- prosedur,  dan  sistem  informasi yang digunakan untuk melindungi aset-aset perusahaan  dari  kerugian  atau  korupsi,  dan untuk memelihara keakuratan data keuangan.

## Deskripsi Kas
Kas  adalah  salah  satu  unsur  aktiva yang  paling  penting  karena  merupakan  alat pertukaran  atau  pembayaran  yang  siap  dan bebas  digunakan  untuk  membiayai  kegiatan operasional  perusahaan.    Hampir  setiap transaksi  perusahaan  dengan  pihak  luar menggunakan  kas.  Oleh  karena  itu,  kas mempunyai sifat mudah dipindahtangankan dan tidak dapat dibuktikan  pemiliknya  maka  uang  kas  yang keluar  akan  mudah  disalahgunakan.  Melihat kondisi  kas  yang  demikian  beresiko  maka setiap  perusahaan  harus  punya  sistem  dan prosedur  penerimaan  dan  pengeluaran  yang baik, dimana manajemen bertanggung jawab atas  penerimaan  dan  pengeluaran  kas. Kas meliputi uang tunai dan instrumen atau alat- alat  pembayaran  yang  diterima  oleh  umum, baik  yang  ada  di  dalam  perusahaan  maupun yang disimpan di bank (uang tunai kertas dan logam,  cek,  wesel  cek,  rekening  bank  yang berbentuk tabungan dan giro).
Menurut  Weygandt,  Kimmel,  dan Kieso  (2011,  p.344),  kas  adalah  asset  yang paling  cair,  merupakan  media  pertukaran standar  dan  dasar  untuk  pengukuran  dan akuntansi  untuk  semua  item  lainnya.  Jadi dapat  disimpulkan  bahwa  penerimaan  kas merupakan  sebuah  transaksi  keuangan  yang
menyebabkan  aset  perusahaan  berupa  kas atau setara kas bertambah.

## Sistem Penerimaan Kas
Penerimaan  kas  dapat  dikatakan perolehan  harta  dalam  bentuk  kas  yang diterima  oleh  perusahaan  dari  customer ketika  membeli  barang.  Penerimaan  kas  ini akan digunakan perusahaan untuk melanjutkan  kegiatan  operasionalnya  dalam membeli persediaan kembali sehingga perusahaan  dapat  memproduksi  kembali barang  yang  dijual  dan  untuk  membayar segala  biaya-biaya  yang  harus  dikeluarkan oleh  perusahaan  seperti  biaya  tenaga  kerja, penyusutan, dan biaya tak terduga lainnya. Penerimaan  kas  dapat  diperoleh  dari penjualan  barang  atau  jasa,  penagihan piutang, maupun hal-hal yang dapat dijadikan kas  oleh  perusahaan  seperti  bangunan  yang dapat disewakan kepada pihak lain.

## Unsur Pengendalian Internal Penerimaan Kas
Organisasi  :  (1)  Fungsi  penjualan harus terpisah dari fungsi kas, (2) fungsi kas harus  terpisah  dari  fungsi  akuntansi,  (3) transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh  fungsi  penjualan,  fungsi  kas,  fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan  :  penerimaan  order  dari  pembeli diotorisasi  oleh  fungsi  penjualan  dengan menggunakan  formulir  faktur  penjualan tunai, penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas  dengan  cara  membubuhkan  cap  “lunas” pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita  register  kas  pada  faktur  tersebut, penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan  permintaan  otorisasi  dari  bank penerbit  kartu  kredit,  penyerahan  barang diotorisasi  oleh  fungsi  pengiriman  barang dengan  cara  membubuhkan  cap  “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai, dan pencatatan  ke  dalam  buku  jurnal  diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan  tanda  pada  faktur  penjualan tunai.
Praktik  yang  sehat  :  (1)  Faktur  penjualan tunai bernomor urut tercetak dan pemakainya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.     (2)  Jumlah kas yang diterima dari  penjualan  tunai  disetor  seluruhnya  ke bank  pada  hari  yang  sama  dengan  transaksi penjualan tunai atau hari kerja berikutnya. (3) Perhitungan  saldo  kas  yang  ada  di  tangan fungsi  kas  secara  periodik  dan  secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.
Sistem Pengeluaran Kas Soemarso. (2004, hal.297) menyebutkan  bahwa  pada  dasarnya  untuk dapat  menghasilkan  sistem  pengendalian yang  baik,  prosedur  pengeluaran  kas  harus memperhatikan hal-hal berikut : pengeluaran dalam jumlah besar dilakukan melalui bank. Pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil dilakukan  melalui  dana  kas  kecil,  semua pengeluaran kas harus memperoleh persetujuan  dari  yang  berwenang  terlebih dahulu, dan terdapat pemisahan tugas antara yang  berhak  menyetujui  pengeluaran  kas, yang  menyimpan  uang  kas  dan  melakukan pengeluaran serta yang mencatat pengeluaran kas.

## Unsur    Pengendalian  Intern  Pengeluaran Kas
Organisasi  :  (1)    Fungsi  penyimpanan  kas harus  terpisah  dari  fungsi  akuntansi.  (2) Transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh Bagian Kassa sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi yang lain.
Sistem  Otorisasi  dan  Prosedur  Pencatatan  : (1) Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang. (2) Pembukaan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan  persetujuan  dari  pejabat  yang berwenang.             (3) Pencatatan dalam jurnal pengeluaran  kas  (atau  dalam  metode pencatatan tertentu dalam register cek) harus didasarkan  bukti  kas  keluar  yang  telah mendapat  otorisasi  pejabat  yang  berwenang dan  yang  dilampiri  dengan  dokumen pendukung yang lengkap.
Praktik yang sehat : (1) Saldo kas yang ada di tangan  harus  dilindungi  dari  kemungkinan pencurian  atau  penggunaan  yang  tidak semestinya.
(2) Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi cap “lunas”  oleh Bagian  Kassa  setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan.  (3)  Penggunaan rekening  koran  bank  ( bank  statement ),  yang merupakan informasi dari pihak ketiga, untuk mengecek  ketelitian  catatan  kas  oleh  fungsi pemeriksa  intern  ( internal  audit  function ) yang  merupakan  fungsi  yang  tidak  terlibat dalam  pencatatan  dan  penyimpanan  kas.  (4) Semua  pengeluaran  kas  harus  dilakukan dengan  cek  atas  nama  perusahaan  penerima pembayaran  atau  dengan  pemindah  bukuan. (5)  Jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil, pengeluaran ini dilakukan sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  melalui
dana kas kecil, yang akuntansinya diselenggarakan  dengan  imprest  system.  (6) Secara  periodik  diadakan  pencocokkan jumlah  fisik  kas  yang  ada  di  tangan  dengan jumlah  kas  menurut  catatan  akuntansi.  (7) Kas yang ada di tangan ( cash in safe ) dan kas yang  ada  di  perjalanan  ( cash  intransit ) diasuransikan  dari  kerugian.  (8)    Kasir diasuransikan  ( field  bond  insurance ).  (9) Kasir  dilengkapi  dengan  alat-alat  yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada di tangan (misalnya mesin register kas,  almari  besi,  dan  strong  room).    (10) Semua nomor cek
harus dipertanggungjawabkan oleh Bagian Kassa.

## Siklus Akuntansi
Siklus  akuntansi  ( Accounting  Cycle ) merupakan  proses  pengidentifikasian  bukti transaksi  dan  pencatatan  dalam  akuntansi. Akuntansi  sendiri  secara  garis  besar  dapat dijelaskan sebagai pengolahan data transaksi keuangan  dengan  cara  mengidentifikasikan, melakukan  pencatatan,  meggolongkan  dan melaporkan hasil pemrosesan tersebut dalam suatu  laporan  keuangan  (Puspitawati  dan Dewi, 2011:39).
Gambar 1. Siklus Akuntansi (Sumber: Puspitawati dan Dewi, Sistem Informasi Akuntansi, 2011: 39)
Menurut Puspitawati dan Dewi (2011:45) pengolahan data keuangan perusahaan terdiri dari 2 kelompok transaksi utama, yaitu:
1. Arus  Transaksi  Operasional  (siklus operasional).
Arus  transaksi  bermula  dari  terjadinya transaksi  yang  di  dukung  oleh  bukti transaksi (dokumen) sampai pencatatan transaksi  dalam  bentuk  jurnal  buku besar, neraca saldo hingga kertas kerja. Transaksi  yang  termasuk  dalam  arus siklus ini adalah:
a. Arus transaksi pendapatan
( revenue  cycle) ,  yang  mencakup kegiatan  penjualan  barang  atau jasa,  yang  merupakan  faktor output atau produk perusahaan.
b. Arus transaksi pengeluaran
( expenditure  cycle ),  mencakup biaya  opersional  ataupun  non operasional perusahaan.
c. Arus investasu modal (keuangan),
mencakup penerimaan dan
pengeluaran  uang  sebagai  akibat dari pendapatan dan pengeluaran.
2. Arus Transaksi Penyusunan Laporan. Arus  transaksi  penyusunan  laporan adalah siklus yang mengubah dokumen dasar  yang  berasal  dari  siklus  operasi menjadi  laporan,  baik  dalam  bentuk laporan  keuangan  untuk  pihak  internal ataupun pihak external peruasahaan.
Gambar 2. Arus Transaksi Sumber: Puspitawati dan Dewi, Sistem Informasi Akuntansi, 2011: 39)

## Siklus Transaksi Secar Umum
Aktifitas  suatu  perusahaan  dimulai dari  adanya  investasi  sebagai  modal.  Modal yang sudah ada digunakan perusahaan untuk mengadakan berbagai kebutuhan agar perusahaan  dapat  beroperasi.  Sebagian barang  yang  dibeli  merupakan  alat  untuk mendukung  jasa  yang  akan  dijual.  Dari penjualan  jasa  yang  dipeoleh  kemudian sebagian akan diinvestasikan pada perusahaan    untuk  digunakan  sebagai pengadaan dan perawatan alat-alat yang ada.
Gambar 3. Siklus Transaksi Secara Umum Sumber: Puspitawati dan Dewi, Sistem Informasi Akuntansi (Yogyakarta, Graha Ilmu.2011). Hal: 39

## Diagram  Sistem  Prosedur  atau  Diagram Alir Dokumen
Diagram  alir  dokumen  menurut Puspitawati  dan  Anggadini,  2011:107) merupakan  diagram  alir  yang  menunjukkan arus  dari  dokumen,  aliran  data  fisik,  entitas sistem  informasi  dan  kegiatan  operasi  yang digunakan dengan sistem informasi.

## A. Pembahasan Penelitian Yang Relevan
Apriono  (2006)  Sistem  Informasi
Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada  Perum  Pegadaian  Kantor  Wilayah Medan dengan menggunakan metode analisis diskriptif terhadap struktur organsasi, penerimaan dan pengeluaran kas menyimpulkan bahwa sistem yang diterapkan  oleh  perusahaan  cukup  baik dengan  ditandainya  adanya  formulir  dan dokumen  yang  dirancang  sesusai  dengan kegiatan usaha perusahaan, transaksi dianggap  sah  jika  diotorisasi  pihak  yang berwenang.  Perusahaan  telah  melakukan pengendalian  internal  terhadap  penerimaan dan pengeluaran kas tetapi perusahaan belum melakukan setoran kas ke bank tiap hari dan tidak  rapat  antar  bagian,  hal  ini  yang memberikan  celah  terjadinya  kemungkinan penyelewengan  dan  penyimpangan  terhadp kas perusahaan.
Menurut  jurnal  dari  Darudiato,  2007 yang  berjudul  “Analisis  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Akuntansi  PT.  Maju Bersama  (Studi  Kasus:  Penualan  dan Piutang)” menyatakan bahwa:
1. Berdasarkan  hasil  analisis,  dapat dikatakan  bahwa  perusahaan  belum memiliki  pembagian  tugas  yang jelas antara
bagian
Sales
Administration dan  bagian Finance di mana Delivery Order tidak dibuat oleh  bagian Sales
Administration sebagaimana  mestinya,  melainkan dibuat  oleh  bagian Finance .  Selain itu,  perusahaan  belum  mempunyai bagian  yang  mengontrol  umur piutang  serta  perusahaan  tidak menetapkan limit kredit bagi pelanggan  yang  ingin  memesan sehingga pesanan tidak dibatasi dan akhirnya  menyebabkan adanya arus kas operasional tidak bagus.
Berdasarkan hasil perancangan, dapat disimpulkan  bahwa  melalui  laporan  yang dihasilkan  langsung  dari  sistem,  PT.  Maju Bersama dapat mengetahui informasi penjualan melalui laporan penjualan
berdasarkan  barang,  laporan  penjualan berdasarkan  pelanggan,  informasi  piutang yang  harus  ditagih  melalui  laporan  piutang per  pelanggan,  laporan  piutang  semua pelanggan,  informasi  kelayakan  pelanggan dengan melakukan analisis umur piutang, dan melihat  saldo  kredit  yang  ada  sehingga perusahaan  dapat  membatasi  pemesanan pelanggan. Selain itu, laporan yang ada dapat membantu  manajemen  dalam  pengambilan keputusan penjualan dan pemberian kredit.
Kabuhung  (2010)    Sistem  Informasi
Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Untuk Perencanaan dan Pengendalian Keuangan Pada Organisasi Nirlaba Keagamaan  dengan  menggunakan  metode analisis  diskriptif  menyimpulkan  bahwa sistem yang digunkakn oleh organisasi telah memadai karena telah sesuai  dan  memenuhi unsur-unsur  pokok  suatu  sistem  informasi akuntansi  yaitu  sumber  daya  manusia, peralatan, formulir/dokumen, catatan, prosedur  dan  laporan,  serta  telah  memenuhi prosedur-prosedur dalam pengendalian internal.  Oleh  karena  itu,  sampai  saat  ini sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran  kas  untuk    perencanaan  dan pengendalian  keuangan  pada  Jemaat  GMIM Nafiri Malalayang Satu dapat berjalan secara efektif.
Berdasarkan jurnal dari Atmawardani dan  Sularto,  2011,  Analisis  dan  Desain Sistem  Informasi  Akuntansi  Pada  Usaha Kecil  dan  Menengah  (Studi  Kasus  Pada CV.Smart Teknologi Indonesia), menyatakan bahwa: perancang sistem informasi akuntansi berbasis komputerisasi. Desain dari sistem ini adalah  untuk  Siklus  pendapatan  dan  Siklus Pelaporan Keuangan, karena harus disesuaikan  dengan  kegiatan  utama  CV. Smart  Teknologi  Indonesia,  kurangnya prosedur  untuk  merekam  siklus  pendapatan sehingga  sulit  dalam  menghasilkan  laporan keuangan.  Desain  termasuk  desain  input, yaitu  kwitansi.  Desain  proses,  terdiri  dari Bagan  Akun,  Saldo  Awal,  Jurnal  Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Jurnal
Penyesuaian,  dan  Kertas  Kerja.  Desain output,  terdiri  dari  Laporan  Laba  Rugi, Laporan  Perubahan  Modal  dan  Laporan Neraca.
Rancangan sistem informasi akuntansi sesuai dengan  kebutuhan  CV.  Smart  Teknologi Indonesia,  dengan  menggunakan  aplikasi Microsoft  Excel,  di  mana  sistem  dapat memberikan  kenyamanan  dalam  catatan, perhitungan  dan  menghasilkan  laporan keuangan secara cepat, tepat dan akurat.

## 3. METHODE PENELITIAN

## A. Rancangan Penelitian
Penelitian ini merupakan sebuah studi kasus menganalisis sistem informasi akuntansi  penerimaan  dan  pengeluran  kas pada  STMIK  PPKIA  Pradnya  Paramita Malang.
Tahapan penelitian yang  dilakukan :
a. Identifikasi  ,  kegiatan  yang  dilakukan yaitu : (a) melakukan review pada bagian keuangan, (b), melakukan studi literatur untuk  lebih  menguasai  dan  memahami dasar-dasar  teori  dan  konsep-konsep yang  mendukung  penelitian  antara  lain dari  jurnal,  artikel,  laporan  tesis  dan buku-buku  literature,  (c)  melakukan observasi  permasalahan  yang  terjadi pada  obyek  penelitian  dan  dilanjutkan dengan mengidentifikasikannya.
b. Menganalisis Setelah kebutuhan pengguna didapatkan, langkah selanjutnya adalah menganalisis prosedur  dari  sistem  penerimaan  dan pengeluaran  kas  yang  sedang  berjalan saat  ini.  Setelah  dilakukan  analisis diberikan solusi untuk pengendaliannya.

## B. Ruang lingkup penelitian
Tahapan  yang  dilakukan  meliputi proses  persiapan  data  dilanjutkan  dengan analisis data dari bagian keuangan.

## C. Jenis dan Sumber data
Penelitian ini bersifat deskriptif, yang bertujuan untuk menggambarkan dan mengungkapkan  suatu  masalah,  keadaan, peristiwa sebagaimana adanya atau mengungkap fakta mengenai data penerimaan dan pengeluaran kas.
Sumber data yang digunakan dalam penelitian  ini  adalah  data  internal  yaitu  data yang  berhubungan  dengan  data  penerimaan dan pengeluaran kas pada bagian keuangan. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder.

## Data Primer
Data primer  merupakan data  yang diperoleh langsung dari sumbernya. Pengumpulan data dilakukan  melalui  wawancara  langsung dengan pimpinan dan bagian Keuangan

## Data Sekunder
Data  sekunder  adalah  data  yang  diperoleh dari  hasil  pegumpulan  data  .  Data  sekunder diperoleh  dari  catatan  transaksi,  kuitansi, buku  –  buku  referensi  dan  literature  yang berhubungan  dengan  permasalahan  yang dibahas.
. D. Teknik Pengumpulan Data Pengumpulan Data dilakukan dengan cara: 1. Metode Observasi
2. Metode Wawancara
3. Literature

## E. Metode Analisis
Penelitian  ini  menggunakan  metode analisis  deskriptif  yaitu  suatu  metode pembahasan  permasalahan  yang  sifatnya menguraikan, menggambarkan, membandingkan dan menerangkan suatu data atau keadaan yang sedemikian rupa sehingga dapat ditarik kesimpulannya untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

## F. Teknik Analisis
Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
 Mempelajari  dan  memahami  struktur organisasi  STMIK  PPKIA  Pradnya Paramita  Malang  serta  tugas  dan tanggung jawab masing-masing.
 Mengidentifikasi  prosedur  penerimaan dan  pengeluaran  kas  dengan  cara wawancara,  serta  mebandingkan  hasil penelitian  dengan  teori-teori  yang mendukung
 Menganalisis sistem informasi akuntansi penerimaan  dan  pengeluaran  kas  untuk perencanaan dan pengendalian
keuangan.
 Mengusulkan  desain  sistem  informasi akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran kas.

## 4. HASIL PEMBAHASAN
Penelitian ini dilakukan Pada
Lembaga  Pendidikan  yaitu  STMIK  PPKIA Pradnya Paramita Malang  Alasan dipilihnya lokasi ini belum pernah dilakukan penelitian tentang  analisis  penerimaan  dan  pegeluaran kas. Perkembangan teknologi informasi yang melanda  dunia  saat  ini  telah  memberikan sumbangan  dan  dampak  yang  sangat  besar terhadap  kehidupan  umat  manusia  di  muka bumi  ini.  Berbagai  hal  yang  tadinya  tidak mungkin  dilakukan  dan  hanya  menjadi angan-angan  belaka,  kini  menjadi  hal  yang nyata. e-Commerce dan cyber world business menjadikan  berbagai  paradigma  baru  harus diterima,  dimengerti  dan  dipahami,  oleh berbagai pihak yang tidak mau ataupun tidak ingin tertinggal dari dunia bisnis saat ini.
Paradigma baru yang landasan utamanya  adalah  perkembangan  teknologi informasi  dan  komunikasi,  telah  mendorong berubahnya konsep mengenai tempat, waktu dan  ruang.  Karakteristik  kehidupan  manusia dan semua kegiatannya yang selama ini selalu dibatasi oleh ruang, tempat dan  waktu,  kini menjadi  tidak  lagi  memiliki  batasan  ruang, tempat  dan  waktu,  dimana  ketepatan, kecepatan,  efektifitas  dan  efisiensi  yang didukung dengan
sistem jejaring ( networking )  dengan  semua  pihak  yang saling  memiliki  keperluan  diantara  mereka menjadi ciri utama.
STMIK  PPKIA  Pradnya  Paramita Malang  selama  ini  masih  menggunakan sistem  komputer  dengan  excell  dalam mengatur  penerimaan  dan  pengeluaran  kas. Sumber  penerimaan  kas  diperoleh  dari pembayaran biaya pendidikan oleh mahasiswa  yang  terdiri  dari:  SPP  dan  biaya sks  dibayar  mahasiswa  setiap  satu  semester dan  dapat  dibayarkan  tiap  bulan.  Biaya pendaftaran,  biaya  pengenalan  kampus  dan biaya  sumbangan  pengembangan  kampus dibayarkan  sekali  pada  saat  awal  menjadi mahasiswa.
Jenis-jenis  pengeluaran  kas  yaitu pengeluaran  rutin  dan  pengeluaran  tidak rutin. Pengeluaran rutin yaitu biaya pendidikan dan pengajaran, biaya gaji, biaya penelitian dan pengabdian masyarakat, biaya promosi,  biaya  kegiatan  mahasiswa,  biaya rumah  tangga  kantor,  biaya  pajak,  biaya perpustakaan,  biaya  perjalanan  dinas,  biaya listrik  dan  air,  biaya  telepon.    Biaya  ini dikeluarkan  setiap  bulan  dan  tidak  dapat ditunda karena dipergunakan sebagai penunjang proses pembelajaran. Pengeluaran tidak  rutin  meliputi  biaya  perbaikan  gedung dan biaya lain-lain. Pengeluaran ini biasanya dikeluarakan sesuai dengan kebutuhannya.
Permasalahan  yang  terjadi  pada sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan oleh Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) sebagai berikut :.
1. Lamanya pelaksanaan proses akuntansi Di ketahui bahawa penginputan data transaksi ke dalam jurnal-jurnal akuntasi yang di  lakukan staff BAUK masih menggunakan Microsoft Ecxel, sehingga proses akuntansi akan di lakukan secara terpisah. Proses akuntansi yang di maksudkan adalah pembuatan jurnal umum, buku besar, neraca saldo, jurnal penyesuaian, neraca saldo setelah di sesuaikan, laporan
laba/rugi, neraca, dan laporan arus kas masih dilakukan secara terpisah sehingga prosess pengerjaannya akan memakan waktu lebih lama. Rata-rata proses pengerjaan memasukkan transaksi dalam satu bulan membutuhkan waktu lebih dari 1 minggu. 2. Terjadinya redudansi data saat pencatatan di jurnal-jurnal akuntansi
Redudansi data  terjadi  akibat  dari ketidaktelitiannya  pengguna  pada  saat menginputkan data. Biasanya pengkodean  yang  masih  di  lakukan secara manual, memungkinkan terjadinya  redudansi  data.  Karena  pada
Microsoft  Ecxel tidak  terdapat primary key dan  penginputan  data  di  lakukan
dengan  bebas  sehingga  pengguna  bebas memasukkan  data  yang  sama  dengan kode yang sama dalam satu tabel.
Untuk mengkoordinasi masalah penerimaan  dan  pengeluaran  kas  tersebut STMIK PPKIA Pradnya Paramita mempunyai  prosedur  yang  harus  dilakukan sebagai berikut. 1. Prosedur Penerimaan Kas a.  Mahasiswa membayar biaya
pendidikan  melalui bank atau dibayar langasung pada loket pembayaran.
b.  Pembayaran  melalui  loket  selanjutya disetorkan  ke  bank,  tetapi  jika penerimaan  di  bawah  lima  ratus  ribu rupiah  biasanya  disimpan  dulu  di bagian  keuangan  dan  penyetorannya digabungkan  dengan  transaksi  hari berikutnya.
c.   Bukti pembayaran dari bank diserahkan kepada Petugas loket untuk dibuatkan bukti pembayaran.
d.  Petugas  loket  mebuat  rekapitulasi penerimaan setiap satu minggu sekali. e.  Bagian Keuangan melaporkan kepada Yayasan setiap akhir bulan.
2. Prosedur Pengeluaran Kas
1).   Pengeluaran  kas  rutin  yaitu  biaya operasioanl untuk menunjang berlangsungnya proses pembelajaran misalnya, biaya pendidikan, biaya gaji, biaya penelitan, biaya pengabdian masyarakat,  biaya  listrik  dan  air, serta  biaya  telepon.  Dana  yang dibutuhkan  untuk  setiap  kegiatan ruitn  diajukan  oleh  masing-masing bagian  kepada  bagian  keuangan. Besarnya  dana  yang  dikeluarkan sesuai
dengan biaya yang
dibutuhkan. Selanjutnya bagian keuangan  melakukan  pencatatan berdasarkan bukti pengeluaran yang diserahkan oleh masing-masing bagian. . 2). Pengeluaran  tidak  rutin  dana  yang dikeluarkan berdasarkan kebutuhannya sifatnya tidak terduga misalnya jamuan tamu, dana sumbangan. 3). Pengeluaran yang kegiatan dikoordinir oleh kepanitiaan prosedur pengajuan dananya dengan menyerahkan  proposal,  proposal kegiatan  yang  disetujui  dananya diajukan  terlebih  dahulu  kepada
Ketua
STMIK selanjutnya
persetujuan  dana  dikeluarkan  oleh bagian  keuagan.  Setelah  kegiatan berakhir  panitia  membuat  laporan pertanggungjawaban diserahkan kepada  ketua  dan  tembusannya kepada bagian keuangan. Misalnya : kegiatan  matrikulasi  mahasiswa baru, seminar.
Pembahasan 3. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Untuk  mengetahui  apakah  sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran  kas  yang  diterapkan  efektif, maka perlu adanya analisis terhadap prosedur-prosedur  dalam  proses  penerimaan dan pengeluaran kas.
a. Analisis Prosedur Penerimaan Kas
Di dalam system penerimaan kas yang efektif harus ada hal – hal berikut :
o Tanggung jawab atas penerimaan kas dilimpahkan pada satu orang
o Pemisahaan tugas antara yang mencatat dan yang menerima kas
o Semua  uang  kas  yang  diterima langsung disetorkan ke bank
o Adanya  perputaran  (rotasi)  yang melakukan penerimaan kas
Penerimaan  kas  pada  STMIK  PPKIA Pradnya Paramita berasal dari biaya pendidikan mahasiswa prosedur
pencatatannya  dimulai  dari  pembayararan mahasiswa  melalui  loket  langsung  atau melalui  bank  kemudian  dilaporkan  ke petugas  loket  untuk  ditukar  dengan  bukti pembayaran  dari  STMIK.  Penerimaan  ini dilaporkan setiap minggu kepada ketua. Dokumen  atau  formulir  seperti  bukti pembayaran  mahasiswa  dan  buku  harian
digunakan  sebagai  dasar  untuk  mencatat, menganalisa  dan  melaporkan  penerimaan kas.  Dokumen  tersebut  diberi  nomor  dan ditandatangani  melallui  bukti  pembayaran mahasiswa dan laporan mingguan.
Setelah  diadakan  perbandingan  antara  teori dengan  penerapannya  di  STMIK  PPKIA Pradnya  Paramita  bahwa  sistem  informasi penerimaan kas yang telah diterapkan sudah memadai  tetapi  masih  ada  kelemahannya karena  belum  ada  pemisahan  tugas  dari penerima  kas  dengan  yang  melakukan pencatatan, sehingga kurang adanya pengecekan yang berakibat terjadinya penyelewangan.
b. Analisis Prosedur Pengeluaran Kas Pengeluaran kas tidak dapat dilakukan sembarang  saja  karena  merupakan  suatu keharusan  bagi  perusahaan  atau  organisasi dalam menjalankan
operasionalnya.
Pengeluaran  kas  pada  STMIK  PPKIA Pradnya Paramita meliputi:
 Pengeluaran rutin seperti biaya pendidikan, biaya gaji, biaya penelitan, biaya  pengabdian  masyarakat,  biaya listrik dan air, serta biaya telepon.
 Pengeluaran  tidak  rutin  misalnya, sumbangan, jamuan tamu.
 Pengeluaran  yang  dikoordinir  oleh panitia misalnya matrikulasi seminar. Hal  – hal  yang  harus  tercakup dalam  sistem pengeluaran kas sebagai berikut :
 Cek  yang  ditarik  harus  sesuai  dengan nomor urutnya.
 Cek  yang  ditarik  harus  ditandatangani oleh beberapa orang.
 Bukti  pendukung  dalam  pembayaran harus ada.
 Faktur  yang  telah  dibayar  diberi  tanda lunas.
 Harus dilakukan rotasi kerja.
Jika  terjadi  pengeluaran  yang  menggunakan cek  diberikan cek yang telah di tanda tangani oleh dua orang pejabat berwenang. Pencatatan  dan  penganalisaan  terhadap pengeluaran kas juga telah dilakukan dengan menggunakan dokumen-dokumen yaitu bukti setoran  dan  kwitansi/  bukti  pengeluaran. Metode  pengeluaran  kas    yaitu  dengan menggunakan cek dan kas/tunai.
Berdasarkan  uraian  tersebut,  dan dengan  membandingkannya  dengan  teori, maka sistem informasi akuntansi pengeluaran kas  yang  diterapkan  telah  berjalan  sesuai dengan  prosedur  yang  berlaku  di  lembaga,
tetapi kelemahannya lembaga belum memiliki pengendalian internal.
Setelah menganalisis prosedur-
prosedur yang dijalankan di  STMIK PPKIA
Pradnya Paramita dalam mengatur penerimaan  dan  pengeluaran  kas,  dapat diketahui  bahwa  sistem  informasi  akuntansi penerimaan  dan  pengeluaran  kas  yang diterapkan  menggunakan  sistem  excel  dan memenuhi  unsur-unsur  pokok  suatu  sistem akuntansi  yaitu  sumber  daya  manusia, peralatan, formulir/dokumen, catatan, prosedur dan laporan. Tetapi belum memiliki rencana penerimaan dan pengeluaran sehingga  pengendaliannya  belum  dapat terkontrol dengan baik. Penerimaan dan pengeluaran kas juga belum dibuat  perencanaan  sehingga  tidak  dapat dapat diprediksi berapa besarnya penerimaan dan pengeluaran kas.
4. Perencanaan dan Pengendalian Internal Penerimaan dan pengeluaran kas yang telah dianalisis oleh peneliti maka diperlukan adanya perencanaan dan pengendalian internal. a.  Perencanaan STMIK  PPKIA  Pradnya  Paramita  perlu melakukan  suatu  perencanaan  agar  visi dan  misinya  dapat  tercapai.  Perencanaan yang dibuat meliputi perencanaan penerimaan dan pengeluaran kas berdasarkan kegiatan yang telah disetujui melalui hasil rapat kerja tahunan. Perencanaan  dilakukan  dalam  rapat sidang  yang  melibatkan  Ketua,  Bagian Keuangan  dan  kepala-kepala  beserta Senat  Sekolah  Tinggi.  Tujuan  dari  rapat menentukan acuan resmi  untuk anggaran dari masing-masing kegiatan yang dikeluarkan  selama  satu  tahun  yang berjalan  sehingga  setiap  kegiatan  dapat berjalan sesuai dengan rencana rapat kerja tahunan.  Kebutuhan  dana  yang  telah disusun  diajukan  kepada  Yayasan  untuk mendapatkan persetujuan.
b. Pengendalian internal Sistem  pengendalian  yang  diterapkan belum  memadai,  prosedur-prosedur  yang diperlukan  dalam  sistem  pengendalian internal  belum  berjalan  dengan  baik. Secara lebih jelas diuraikan satu per satu prosedur tersebut yaitu :
1).  Sumber  daya  manusia  yang  sesuai dengan bidang keuangan
Pengendalian  internal  dipengaruhi oleh  kecakapan  dari  sumberdaya
manusia dalam melaksanakan tanggung jawabnya, karena bagaimanapun  baiknya  suatu  sistem sangat bergantung dari pelaksanaannya.  Oleh  karena  itu, diperlukan sumber daya manusia yang sesuai dengan bidangnya.
2). Tanggung Jawab dan Tugas Sistem tanggung jawab ini disesuaikan dengan  pemisahan  tugas  yang  telah ditetapkan,  dimana  dalam  transaksi penerimaan dan pengeluaran kas harus mendapat  persetujuan  dari  pejabat yang  berwewenang  yaitu  Ketua  dan Wakil Ketua bidang Keuangan.
Prosedur  yang  dilaksanakan  didalam mengatur penerimaan dan pengeluaran kas berjalan dengan baik, karena dalam pencatatannya  dipisahkan,  keduanya dilakukan oleh orang yang berbeda.
c. Audit Sesuai  dengan  teori,  audit  merupakan pemeriksaan laporan keuangan dan sistem akuntansi  perusahaan  dan  orang  yang menjalankannya disebut auditor. Pemeriksaan laporan keuangan di STMIK PPKIA Pradnya Paramita belum dilaksanakan  secara  rutin  setiap  bulan, karena  belum  adanya  bagian  yang bertugas mengaudit.
d.  Dokumen Dokumen  yang  digunakan  dalam  proses penerimaan  dan  pengeluaran  kas  adalah berupa blanko-blanko yang telah diberikan nomor urut.
e.   Pengendalian Lainnya STMIK PPKIA Pradnya Paramita menyediakan  pengendalian  yang  lain yaitu adanya brankas yang berguna untuk menyimpan  kas  sementara  yang  belum disetor  ke  bank  dan  brankas  untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Pengendalian  internal  penerimaan  dan pengeluaran kas belum memenuhi ketentuan  berdasarkan  teori,  karena terdapat kelemahan pada pemisahan tugas pencatatan  dan  penyimpanan  kas  yang dilakukan  oleh  satu  orang  saja.  Secara praktek,  di  STMIK  PPKIA  Pradanya Paramita  telah  melakukan  tugas  dan tanggung  jawab  masing-masing  sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Perencanaan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran  Kas  untuk  Perencanaan dan Pengendalian Internal
Dalam  penelitian  ini  telah  diamati prosedur-prosedur penerimaan dan pengeluaran  kas  beserta  dengan  bukti-bukti berupa  dokumen  yang  digunakan  terhadap prosedur-prosedur tersebut. Dari hasil pengamatan prosedur dan bukti-bukti tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas belum memadai.  Dalam hal perencanaan  dan  pengendalian  keuangan, belum  menjalankannya  dengan  baik,  karena sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran  kas  yang  dilakukan  belum memiliki  rencana  dana  dan  anggaran  yang dibutuhkan. Dengan demikian, sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran  kas  untuk  perencanaan  dan pengendalian  keuangan  belum  berjalan sesuai dengan rencana kegiatan yang tertuang dalam rapat kerja tahunan.
4. Usulan  Desain  Sistem  Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas berbasis komputer
Berdasarkan pada uraian masalah dapat disimpulkan bahwa dibutuhkan adanya suatu sistem yang lebih efisien, fleksible, dan terorganisir, dengan memanfaatkan kemajuan teknologi komputerisasi yang saat ini berkembang pesat, diharapkan akan membantu menyelesaikan masalah lebih cepat dan praktis, disamping dapat menjadi lebih cepat dan praktis, proses menjadi lebih hemat biaya, waktu serta tenaga.
Maka dari itu dibuat suatu desain sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis computer di STMIK Pradnya Paramita sebagai berikut:
Staff  bagian  loket  mencatat  bukti penerimaan kas berdasarkan bukti pembayaran mahasiswa.
Staff Bagian keuangan  menggunakan bukti  pengeluaran  kas  sebagai  pembiayaan operasional  untuk  kemudian  dicatat  dalam buku data pembiayaan operasional. Kemudian  data  pembiayaan  operasional dicatat  dalam  jurnal  umum  dan  diposting dalam  buku  besar.  Data  dari  buku  besar digunakan  untuk  membantu  mempermudah bagian  akuntan  membuat  lapoan  keuangan. Bagian  akuntan  membuat  laporan  keuangan sebanyak 3 rangkap yang kemudian langsung diserahkan  kepada  Kepala  Biro  Administrai Umum  untuk meminta tanda tangan. Setelah dicek  laporan  keuangan  ditanda  tangani selanjutnya  diserahkan  kepada  wakil  ketua untuk  dicek  ulang  dan  ditandatangani. Laporan  keuangan  rangkap  1  diserahkan
bagian akuntan sebagai arsip administrasi dan laporan  keuangan  rangkap  2  diberikan kepada  Kepala  Biro  Administarasi  dan rangkap  3  diserahkan  Wakil  Ketua  untuk mengetahui kegiatan operasional yang sedang berjalan. Desain sistem ini dijelaskan dalam  bentuk  Diagram  alir  dokumen  pada gambar 4.
Staff Keuangan Akuntan Ka. Biro Administrasi Umum Wakil Ketua Bukti Pengeluaran Kas Entri bukti pengeluaran kas Laporn Pengeluaran Kas Bagian Loket Bukti Pembayaran Mahasiswa Entri Bukti Penerimaan Laporan Penerimaan Kas Laporan Penerimaan Kas Laporn Pengeluaran Kas Entri Penerimaan dan Pengeluaran Kas Laporan Keuangan Laporan Keuangan Laporan Keuangan
Gambar 4. Bagan Alir Dokumen Sistem
Informasi Akuntansi Penermiaan dan
Pengeluaran Kas
Sumber: Data Primer diolah, 2015

## 5. KESIMPULAN

## Kesimpulan
Berdasarkan  pada  penelitian  yang dilakukan dapat disimpulkan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas meskipun masih mneggunakan sistem excell sebagai berikut :
 Adanya pemisahaan antara  penerimaan dan pengeluaran kas dengan memberikan  tugas  kepada  orang  yang berbeda.
 Pengendalian  internal  dari  penerimaan dan  pengeluaran  kas  belum  adanya perencanaan penerimaan dan pengeluaran kas sesuai dengan rencana kerja tahunan.
 Perhitungan  fisik  dari  saldo  kas  belum pernah  dilakukan  oleh  karena  belum dilakukannya audit pada sistem informasi  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran.
Saran Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan untuk
penelitian selanjutnya yaitu:
o Dilakukan audit sistem penerimaan dan pengeluaran  kas  termasuk  perhitungan fisik  saldo  kas  dengan  tujuan  untuk menghidari  adanya  kecurangan  yang dapat  dilakukan  oleh  pihak-pihak  yang tidak bertanggung jawab. o Disusun rencana penerimaan dan pengeluran  kassetiap  tahunnya  agar tidak  terjadi  pengeluaran  lebih  besar dari pada penerimaannya. o Sumber daya manusia  yang menangani sebaiknya  memiliki  keahlian  di  bidang keuangan. o Dibangunnya sistem informasi
akuntansi  berbasis  komputer  sehingga dapat  membantu  dalam  pelaksanaan pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas.

## 6. REFRENSI
[1]. Apriono, Dedek. 2006. Sistem Informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan Pengeluaran Kas Pada Perum Pegadaian  Kantor  Wilayah  Medan , Universitas Sumatera Utara Medan [2]. Atmawardani & Sularto. 2011. Analisis Dan Desain Sistem Informasi Akuntansi Usaha Kecil dan Menengah (Studi Kasus pada CV. Smart Teknologi Indonesia) . Jurnal Universitas
Gunadarma  Proceeding  PESAT  - Volume  4  No  4  –  Oktober  –  2011.
ISSN: 1858-2559. Depok.
[3]. Darudiato. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi  PT.  Maju  Bersama  (Studi Kasus:  Penualan dan Piutang). Jurnal Seminar  Nasional  Aplikasi  Teknologi Informasi  –  Volume  1  No  16  -  Juni  – 2007. ISSN: 1907-5022. Yogyakarta.
[4]. Daud,  Rochmawati,  dan  Windana, Mimosa, Valeria. 2014. Pengembangan Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan
dan Penerimaan Kas Berbasis Komputer  pada  Perusahaan  Kecil (Studi Kasus Pada PT. Trust
Tecchnology).  Jurnal  Manajemen  dan
Bisnis  Sriwijaya  Volume  12  Nomor  1 Maret 2014.
[5]. Fiyanti,  Eka  Agus  (2012),  Analisis
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus
Pendapatan dan Pengeluaran Kas (Studi Kasus Pada PT. Bintan Colombia). Universitas Maritim Raja Ali Haji ( UMRAH ).
[6]. Kabuhung,  Merystika,  2013. Sistem Informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan
Pengeluaran  Kas  Untuk  Perencanaan dan  Pengendalian  Keuangan  Pada Organisasi Nirlaba Keagamaan. Jurnal Emba volume 1 Nomor 3.
[7]. Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi  Edisi  Revisi .  Yogyakarta:
Andi
[8]. Puspitawati, Lilis dan Dewi, Sri. 2011.
Sistem Informasi
Akuntansi .
Yogyakarta:Graha Ilmu.
[9]. Rama,  Dasaratha  V,  dan  Jones, Frederick  L.  2008. Sistem  Informasi Akuntanis . Jakarta: Salemba
[10]. Sarosa, Samiaji.2009. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Grasindo
[11]. Suamarso, S.R.,2004. Akuntansi Suatu pengantar . Jakarta: Salemba
[12]. Sugiyono.2012. Metode Penelitian Bisnis. Bandung : Alfabeta
[13]. Sutabri,  Tata.2012. Analisis  Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi
[14]. Weygandt,  Jerry  J,  Donald  E.  Kieso, Paul  D.  Kimmel.  2007. Accounting
Principles , Jakarta : Salemba  Empat.