## PENYUSUNAN INDEKS BERANOTASI SURAT KABAR SINGGALANG BERSUBJEK PENDIDIKAN KOLEKSI  PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Putra 1 , Malta Nelisa 2 Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang email : putraeput39@gmail.com

## ABSTRACT
In this paper discussed about the preparation of an annotated index of newspapers Singgalang Bersubjek Education library collection State University of  Padang.  The  purpose  of  the  writing  of  this  paper  are:  1)  Described  the preparation  of  an  annotated  index  of  newspapers  Singgalang  Educational Bersubjek State University Library collection; 2) Describes the constraints and the  preparation  of  an  annotated  index  of  newspapers  Singgalang  bersubjek Education  library  collections  of  the  University  of  the  country.  The  methods used  in  the  writing  of  this  paper  is  a  descriptive  research  method  that  is gathering data directly from the original sources, i.e. newspapers Singgalang library collections of the University of the country.
Based on the data Analyzer, few things can be summed up as follows. The first stage in the preparation of an annotated index are: a) doing the observations on  the  availability  of  newspapers  with  the  result  there  are  51  Singgalang articles  bersubjek  education;  b  selection)  newspaper  articles  note  that newspapers  Singgalang  contains  articles  bersubjek  Education  dikolom opinion;  c)  makes  the  newspaper's  description  lists  the  day,  date,  year published, page where articles found; d) create annotations after reading the entire  contents  of  the  article;  e)  determines  the  keywords  that  describe  the subject matter of the problem of the article; f) making article index surta news which includes provisions in the writing of the author's name, article title and keywords;  g)  Drafting  annotated  index  of  articles  on  education;  typing  h) annotated index, title index, an index of author and keyword indices. Second, in the  preparation  of  an  annotated  index  of  newspapers  Singgalang  Bersubjek Education  there  are  obstacles  faced  as  follows:  a)  constraints  at  the  time  of observation is a collection of newspapers can be overcome with a collection of newspapers  should  be  placed  and  arranged  on  the  shelves  neatly  collection according to the order of the month and year of publication; b) constraints at the time of selecting appropriate collection of newspapers can be addressed by grouping  newspapers  berdasrkan  newspapers  name,  month  and  year  of publication.
Keywords: index, annotations, education

## A. Pendahuluan
Perkembangan  zaman  yang  semakin  maju  menyebabkan  informasi  terpengaruh menjadi  lebih  pesat  dan  canggih  sehingga  kebutuhan  akan  informasi  dapat  diperoleh dengan  mudah,  maka  tersedia  berbagai  macam  layanan  informasi  salah  satunya  adalah
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode Desember 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang
perpustakaan. Perpustakaan merupakan suatu sarana untuk menemukan berbagai macam informasi.  Informasi  tersebut  dapat  diperoleh  dari  koleksi  tercetak  maupun  noncetak. Koleksi  tercetak  contohnya  buku,  surat  kabar,  jurnal,  prosiding,  dan  contoh  koleksi  non cetak  adalah  rekaman  gambar,  rekaman  video,  dan  lain-lain.  Keberadaan  koleksi  dalam sebuah  perpustakaan  mempunyai  peranan  yang  sangat  penting  untuk  kemajuan  sebuah perpustakaan,  karena  tujuan  utama  perpustakaan  adalah  pemustaka  dapat memanfaatkan  koleksinya.  Salah  satu  koleksi  perpustakaan  yang  banyak  dimanfaatkan oleh pemustaka adalah surat kabar.
Surat  kabar  merupakan  terbitan  berkala  yang  bersifat  unik  karena  diterbitkan setiap  hari,  isinya  tidak  dibatasi  pada  satu  subjek  tertentu,  dan  berisikan  informasi  atau berita  mutakhir  yang  berisikan  tentang  pendidikan,  politik,  olahraga,  dan  juga  artikel dengan  subjek  lain  juga,  karena  isinya  yang  benarekaragam,  surat  kabar  dapat  menjadi sumber informasi, sumber pengetahuan dan sumber hiburan. Di perpustakaan surat kabar diperlukan oleh pemustaka untuk mencari informasi terbaru dari berita-berita atikel surat kabar  yang  akan  dijadikan  sumber  informasi,  pengetahuan.  Seperti  pada  Perpustakaan Universita  Negeri  Padang  yang  dipilih  sebagai  tempat  penelitian  dalam  penyusunan indeks  artikel  surat  kabar  karena  perpustakaan  UNP  adalah  salah  satu  perguruan  tinggi yang  terpilih  sebagai  Universita  terbaik  di  Sumatera  Barat.  Hal  ini  ditunjang  dengan banyaknya  koleksi  surat  kabar  yang  dilanggan  pustakaan  UNP,  diantaranya Singgalang , Padang  Ekspres , Republika,  Kompas dan  lain  sebagainya  sehingga  kebutuhan  akan informasi dalam surat kabar dapat terpenuhi.
Surat kabar yang dipilih dalam penyusunan indeks beranotasi ini adalah surat kabar Singgalang  Januari-Juni  yang  terdapat  50  artikel  tahun  2017.  Alasan  surat  kabar Singgalang dipilih karena surat kabar tersebut banyak memuat artikel tentang Pendidikan pada  kolom  opini,  kenapa  artikel  mengenai  Pendidikan  yang  diambil  karena  berdasrkan hasil wawancara yang dilakukan memang dibutuhkan untuk menambah pengetahuan dan wawasan mengenai Pendidikan.
Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan, bahwa memang ada pemustaka yang  mencari artikel mengenai  Pendidikan,  tetapi  Perpustakaan UNP  tidak  memiliki  alat telusur  informasi  pada  koleksi  surat  kabar.  Hal  ini  yang  menyebabkan  surat  kabar  tidak termanfaatkan  oleh  pemustaka  dengan  baik.  Koleksi  surat  kabar  di  Perpustakaaan  UNP tidak  terkelola  dengan  baik,  surat  kabar  hanya  disusun  berdasarkan  nama  surat  kabar, bulan  serta  tahun  terbit  lalu  diikat  dengan  menggunakan  tali  diletakkan  dirak  koleski secara  acak.  Jika  Pemustaka  yang  ingin  mencari  informasi  dari  surat  kabar,    hal  ini  lah yang  menyebabkan  pemustaka  harus  memeriksa  satu  persatu  lembar  surat  kabar sehingga memakan waktu yang lama.
Oleh  karena  itu  diperlukan  alat  penelusur  informasi  yang  lebih  kompleks  seperti indeks.  Indeks  adalah  nama,  subjek,  kata  kunci  atau  topik  lain  yang  disusun  menurut urutan  tertentu  untuk  memudahkan  proses  temu  balik  dokumen  atau  informasi. Penyediaaan indeks ini dapat membantu pemustaka dalam penelusuran informasi dengan cepat dan tepat sehingga informasi yang ditemukan sesuai dengan yang dibutuhkan.
Alasan pentingnya dibuat indeks beranotasi pada surat kabar koleksi Perpustakaan UNP  untuk  dapat  memudahkan  pemustaka  mengetahui  keseluruhan  dari  informasi  asli artikel tanpa harus membaca isi dari keseluruhan artikel tersebut, maka pemustaka dapat dengan  mudah  menemukan  informasi  yang  dibutuhkan  dengan  cepat,  tepat  dan  mudah tanpa membutuhkan waktu yang lama.
Oleh  Sebab  itu,  penulis  mencoba  untuk  membantu  Perpustakaan  UNP  untuk menyusun indeks beranotasi surat kabar sebagai salah satu sarana penelusuran informasi dengan  subjek  pendidikan,  karena  untuk  mengetahui  bagaimana  perkembangan pendidikan  mengingat  informasi  tentang  pendidikan  sangat  banyak  dimuat  dalam  surat kabar.  Berdasarkan  uraian  sebelumnya  maka  judul  tugas  akhir  ini  yaitu:’’  Penyusunan
Indeks  Beranotasi  Surat  Kabar Singgalang Bersubjek  Pendidikan  Koleksi  Perpustakaan Universitas Negeri Padang’’.

## B. Metode Penelitian
Jenis  penelitian  penyusunan  indeks  beranotasi  surat  kabar  tentang  pendidikan koleksi  Perpustakaan  Universita  Negeri  Padang  yaitu  dengan  menggunakan  metode deskriptif.  Dalam    melakukan  pengumpulan  data  dengan  subjek  yang  telah  ditentukan. Peneliti  mengumpulkan  data  sesuai  dengan  subjek  yang  telah  dipilih  yaitu  artikel  surat kabar  singgalang  Januari-Juni  bersubjek  Pendidikan  koleksi  Perpustakaan  Universita Negeri  Padang  terdapat  50  artikel.  Penelitian  dilakukan  dengan  cara  observasi.  Proses pembuatan indeks beranotasi subjek pendidikan koleksi Perpustakaan Universitas Negeri Padang  dimulai  dengan  mengumpulkan  surat  kabar,  menyeleksi  dan  mengelompokkan surat  kabar,  membuat  deskripsi  artikel,  membuat  anotasi,  menentukan  kata  kunci, membuat  indeks  artikel  surat  kabar,  menyusun  indeks  artikl  dan  mengetik  indeks. Pembuatan indeks surat kabar ini disusun berdasarkan abjad judul, indeks pengarang, dan dilengkapi dengan indeks kata kunci.
Metode  deskriptif  adalah  dengan  melakukan  pengumpulan  data  langsung  dari sumber aslinya. Arikunto (2010:234) menyatakan penelitian deskriptif adalah penelitian yaang bermaksud mengumpulkan informasi mengenai status suatu gejala yang ada, yaitu keadaan gejala menurut apa adanya saat penelitian dilakukan. Penelitian deskripstif hanya mengambarkan tentang apa adanya suatu gejala atau keadaan sebenarnya.

## C. Pembahasan

## 1. Pengamatan Terhadap Koleksi Surat Kabar
Pengamatan awal dilakukan dengan tujuan untuk memastikan ketersediaan koleksi surat kabar Singgalang yang disimpan dikoleksi terbitan berkala yang terletak dilantai dua di Perpustakaan Universias Negeri Padang. Ruang terbitan berkala terlihat seperti gambar dibawah ini.

## Gambar 1 . Ruangan Terbitan Berkala
Layanan terbitan berkala disediakan oleh Perpustakaan Universitas Negeri Padang menyediakan  informasi  mengenai  surat  kabar,  jurnal,  prosiding,  majalah  dan  lain sebagainya. Koleksi terbitan berkala yang ada di Perpustakaan Universitas Negeri Padang tidak  boleh  dipinjam  untuk  dibawa  pulang  tetapi  hanya  bisa  dibaca  di  tempat  daan  di fotocopi.
Langkah  pengamatan  dilakukan  dengan  cara  menelusur  koleksi  surat  kabar Singgalang  Januari-Juni  tahun  2017  koleksi  di  Perpustakaan  Universitas  Negeri  Padang yang  akan  dijadikan  sebagai  bahan  dasar  pembuatan  indeks.  Berdasarkan  Pengamatan awal,  Perpustakaan  Universitas  Negeri  Padang  memiliki  koleksi  surat  kabar  Singgalang, Padang Ekspres, Republika, Kompas. Koleksi surat kabar ditempatkan di rak koleksi yang disusun  berdasrkan  nama  surat  kabar  dan  bulan  terbit,  kemudian  surat  kabar  tersebut diikat dengan menggunakaan tali. Contoh koleksi surat kabar dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Gambar 2. Penyimpanan Koleksi Surat Kabar
Penyimpanan  koleksi  surat  kabar    seperti  gambar  diatas  telah  diikat  dengan menggunakan  tali  disusun  berdasrakan  nama  surat  kabar  kemudian  ditempatkan  di  rak koleksi penyimpanan. Pengamatan ini dilakukan dengan cara menelusuri langsung koleksi surat  kabar  yang  terdapat  pada  ruang  terbitan  berkala  Perpustakaan  Universitas  Negeri Padang untuk dijadikan bahan dasar dalam pembuatan indeks.

## 2. Penyeleksian Artikel Surat Kabar
Setelah melakukan pengamatan langkah selanjutnya yang akan kita lakukan adalah menyeleksi atikel surat kabar. Artikel yang akan diseleksi disesuaikan dengan subjek yang telah  ditentukan,  yaitu  surat  kabar  Singgalang  dengan  subjek  Pendidikan.  Tujuan penyeleksian  ini  yaitu  agar  mempermudah  pengindeks  dalam  membuat  indeks.  Dalam melakukan  penyeleksian  judul  surat  kabar  di  baca  satu-  persatu  dan  disesuakan  dengan subjeknya.  Artikel  yang  diambil  dan  dibahas  hanya  artikel  yang  berkaitan  dengan pendidikan saja.
Hasil  seleksi  surat  kabar  tersebut  yaitu  sebagai  berikut:  a)  terdapat  51  artikel dengan  subjek  pendidikan  Januaru-Juni  tahun  2017;  b)  penyeleksian  artikel  dilakukan setelah  mengamati  koleksi  koleksi  surat  kabar  yang  berada  di  Perpustakaan  Universitas Negeri  Padang.  Hal  ini  bertujuan  untuk  memudahkan  pengindeks  dalam  menyeleksi artikel yang berkaitan dengan pendidikan. Tabel hasil seleksi artikel mengenai Pendidikan pada surat kabar Singgalang tahun 2017 dapat dilihat pada lampiran 1.

## 3. Membuat Deskripsi Artikel Surat Kabar
Setelah  melakukan  pengamatan  dan  penyeleksian  artikel  surat  kabar  langakah selanjutnya  yaitu  membuat  deskripsi  artikel  surat  kabar.  Pembuatan  deskripsi  artikel surat  kabar  dilakukan  dengan  cara  pencacatan  data  indeks  beranotasi  keterangan  yang perlu  dilakukan,  yaitu:  a)  menentukan  tajuk  entri  utama  artikel,yaitu  dapat  berupa menulis  nama  pengarang;  b)  judul  artikel,  yaitu  judul  dari  sebuah  artikel  yang  dapat memberikan penjelasan mengenai topik apa yang akan diambil; c) nama surat kabar, yaitu
menjelaskan  bahwa  artikel  yang  diambil  terdapat  dalam  surat  kabar  apa;  d)  bulan  dan tahun  terbit  artikel,  yaitu  memberikan  penjelasan  kapan  artikel  itu  diterbitkan;  e)  dan nomor  halam  surat  kabar,  memberikan  penjelasan  mengenai  halaman  berapa  artikel ditemukan.
Pembuatan deskripsi indeks artikel surat kabar subjek Pendidikan ini menggunakan penulisan  APA (American  Psyhological  Association )  adalah  gaya  penulisan  umum berformat  penulisan  taggal (author-date) yang  digunakan  untuk  mengutip  dan  memberi sumber  informasi  untuk  tugas  tertulis  maupun  publikasi  ilmiah.    Cara  menulis  deskripsi bibliografi  menurut  APA  Style (American Psyhological Association) yaitu  sebagai  berikut: a) daftar bibliografi hanya buku, artikel, dan halaman situs dan sebagainya, yang diambil dari  dokumen.  Bibliografi  berisi  semua  sumber  yang  kita  baca  sebagai  latar  belakang maupun bahan bacaan tambahan; b) daftar pustaka disusun berdasrkan abjad dari nama belakang  pengarang,  jika  sumber  yang  dikutip  tidak  ada  nama  pengarangnya,  maka diambil berdasrkan judulnya dengan signifikasi huruf pertama pada judul sebagai susunan urutan alfabetis; c) jika kita memiliki lebih dari satu sumber dengan penulisan yang sama, maka sumber tersebut disusun secara kronologis, dimulai dari publikasi yang lebih awal (UB, 2013). Gaya penulisan APA Style pada umumnya banyak digunakan untuk mensitasi deskripsi sumber-sumber refensi dalam bibliografi ilmu sosial (Silvana, 2016).
Jadi  dalam  pembuatan  deskripsi  indeks  artikel  surat  kabar  hanya  mencantumkan hari, tanggal, tahun terbit serta halaman dari artikel surat kabar yang didapatkan.  Untuk lebih jelas berikut ini contoh dari pembuatan deskripsi arikel surat kabar.
Sumarni, Nila. (2017 Juni  17).  Problematika Pendidikan Seni  di   Sekolah Dasar. Singgalang , h. A-11

## Tabel 2. Deskripsi Artikel Surat Kabar

## 4. Pembuatan Anotasi Artikel
Proses  selanjutnya  membuat  anotasi  dari  artikel.  Anotasi  merupakan  gambaran singkat  isi  dari  artikel  aslinya,  tujuan  dari  pembuatan  anotasi  adalah  untuk  memberika gambaran singkat isi dari artikel kepada pemustaka, jadi pemustaka tidak perlu membaca keseluruha  dari  isi  artikel  .  Anotasi  juga  membantu  pemustaka  dalam  menemukan informasi  yang  dibutuhkan  dengan  cepat  dan  akurat,  tanpa  harus  membaca  isi  dari keseluruhan artikel aslinya.
Penyertaan anotasi dalam pembuatan indeks sangat berguna bagi pemustaka untuk memberikan  gambaran  topik  artikel  yang  dibahas.  Pembuatan  anotasi  dilakuakn  dengan cara membaca isi dari keseluruhan artikel, memahami  maksud dari isi artikel kemudian menyimpulkan  isi  keseluruhan  dari  artikel.  Berikut  ini  contoh  dari  pembuatan  anotasi tentang artikel bersubjekPendidikan, sebagai berikut:
Pendidikan  seni  budaya  dan  keterampilan  memiliki  peran  dalam  pembentukan kepribadian  anak  didik  yang  harmonis  dengan  memperhatikan  kebutuhan perkembangam anak, namun sudah lama bidang studi seni budaya ini diabaikan oleh  guru  SD  kAarena  banyaknya  kendala  yang  dihadapi  karena  tidak  adanya kecakapan untuk menyajikaan. Selain itu guru menganggap mata pelajaran seni senagai mata pelajaran yang kurang penting, alasan mengapa tidak di UN kan.

## Tabel 3. Anotasi Artikel Surat Kabar

## 5. Pembuatan Kata Kunci
Kata kunci dapat kita tentukan dari judul koleksi atau  membaca isi dari informasi artikel.  Kata  kunci  adalah    kata  yang  umum  yang  diketahui  masyarakat  dan  kata  kunci
tersebut dapat mewakili isi dari keseluruhan informasai yang terdapat dalam artikel. Kata kunci  terdiri  dari  satu  kosa  kata  yang  dapat  mewakili  dari  isi  keseluruhan  pembahasan dalam  informasi  tersebut.  Tujuan  dari  pembuatan  kata  kunci  pada  indeks  untuk mempermudah dan memmpercepat dalam menemukan informasi,contoh kata kunci dapat dilihat dibawah ini.
Kata Kunci:  seni; pendidikan; sekolah
Tabel 4. Kata Kunci Artikel Surat Kabar

## 6. Penyusunan Indeks Artikel Surat Kabar
Proses  selanjutnya  adalah  penyusunan  indeks  artikel  surat  kabar  mengenai Pendidikan.  Dalam  penyusunan  indeks  kali  ini  berupa  indeks  tercetak  yang  berbentuk buku,  yang  terdiri  dari  indeks  pengarang,  indeks  judul  artikel,  dan  indeks  kata  kunci. Penyusunan indeks ini bertujuan untuk mempermudah pemustaka dalam menemukembali informasi yang dibutuhkan. Contoh penyusunan indeks sebagai berikut.
a. Penulisan nama pengarang
Penulisan  nama  pengarang  artikel  surat  kabar  ditulis  dengan  prinsip  penulisan APA (American  Psyhological  Association )  adalah  gaya  penulisan  umum  berformat penulisan  taggal (author-date) yang  digunakan  untuk  mengutip  dan  memberi  sumber informasi  untuk  tugas  tertulis  maupun  publikasi  ilmiah.  Yang  sebagai  mana  daftar pustaka  disusun  berdasrkan  abjad  dari  nama  belakang  pengarang,  jika  sumber  yang dikutip  tidak  ada  nama  pengarangnya,  maka  diambil  berdasrkan  judulnya  dengan signifikasi  huruf  pertama  pada  judul  sebagai  susunan  urutan  alfabetis.  Nama  belakang diletakkan  pada  bagian  awal  kemudian  diikuti  dengan  unsur  nama  awal,  dipisahkan dengan tanda koma (,). Untuk nama yang tidak dibalik dipisahkan dengan tanda hubung (-).  Tata  cara  penulisan  nama  pengarang  pada  indeks  yaitu  sebagai  berikut:  a)  nama tunggal,  apabila  nama  pengarang  hayan  terdiri  dari  satu  kata  maka  penulisan  nama pengarang ditulis seperti biasa contoh: Gusnaldi dan ditulis juga Gusnaldi; b) pengarang lebih dari satu, diberi pemisah dengan tanda koma (,)  contohnya: Adila, Amelia ditulis Amelia,  A;  c)  gelar  akademis  ataupun  gelar  apa  saja  tidak  dicantumkan    conttohnya: Fren, Feri M.  Hum  dituliskan  Feri,  ;  d)  nama  pengarang  lebih  dari  tiga  kata,  jika nama  pengarang  lebih  dari  tiga  kata  maka,  maka  penulisannya  dibalik,  nama  terakhir diletakkan  pada  bagian  awal,  nama  pertama  dibagian  tengan  dan  sekedua  dibagian terakhir contohnya: Muhammad Ilham Putra dituliskan Putra, M, I; e) nama pengarang yang  tidak  dibalik  dipisahkan  dengan  tanda  hubung  (-)  contohnya  Sulistyo-Basuki penulisannya Sulistyo-Basuki.
b. Penulisan Judul artikel Surat Kabar
Dalam  penulisan  judul artikel  yang  akan  diindeks maka  dituliskan  lengkap dengan judul  asli  dari  artikel.  Dalam  penulisan  judul  tidak  boleh  disingkat  dan  dilarang menggunakan kata-kata yang sulit dipahami oleh pemustaka. Hal-hal yang perlu dipahami dalam  penulisan  judul  artikel  surat  kabar  adalah  sebagai  berikut:  a)  awal  judul  ditulis dengan  menggunakan  hurif  kapital  kecuali  kata  hubung  contohnya:  Pendidikan  dalam Minangkabau;  b)  judul  dan  anak  judul  dipisah  dengan  tanda  titik  dua  (:)  contohnya: Pendidikan: Belajar Bahasa Inggris.
Dari  penjelasan    contoh  diatas  dapat  kita  lihat  bahwa  penyusunan  indeks  dibuat dengan berupa daftar yang disusun secara alfabetis agar dapat mempermudah pemustaka dalam menemukan informasi yang dibutuhkan .

## 7. Penyusunan Indeks Artikel Surat Kabar tentang Pendidikan
Tahap selanjutnya adalah penyusunan indeks beranotasi artikel surat kabar tentang Pendidikan.Penyusunan  indeks  artikel    surat  kabar  ini  sangan  diperlukan.  Indeks  ini disusun  berdasarkan  nomor  entri  artikel.  Hal  ini  dilakukan  agar  indeks  tersusun  secara sistematis  dan  dapat  dipahami  hal  ini  dilakuakan  juga  agar  pemustaka  dapat  menelusur informasi dengan cepat dan tepat.
Berikut  ini  langkah-langkah  penyusunan  indeks  artikel  surat  kabar  tentang Minangkabau: a) menuliskan nama pengarang artikel; b) waktu terbit artikel, hari terbit, tanggal terbit serta bulan dan tahun terbit artikel yang akan diindeks; c) pembuatan judul artikel, setiap awalan kata judul artikel menggunakan huruf kapital; d) judul surat kabar, pada  artikel  ini    ialah  Singgalang;  e)  halaman  artikel  ditemukan  pada  surat  kabar;  f) menambahkan anotasi agar terdapat isi ringkas dari artikel tersebut; g) pembuatan indeks artikel kata kunci yang mudah dipahami.
Penyusunan indeks ini disusun berdasarkan sub-sub subjek dari Pendidikan untuk lebih  mudah  pengguna  dalam  menemukan  iinformasi.  Sesudah  dikelompokkan berdasarkan  sub-sub  subjek  Pendidikan.  Setelah  penyusunan  indeks  selesai  maka  perlu dilakukan pengujian untuk memastikan apakah indeks yang dibuat sudah selesai dengan ketentuan dalam penyusunan indeks.

## 8. Pengetikan Indeks
Proses terakhir dalam penyusunan indeks adalah pengetikan indeks. Indeks koleksi artikel  surat  kabar  tentang  Pendidikan  ini  diketik  dengan  menggunakankan  komputer, dalam  pengetikan  indeks  hal-hal  yang  perlu  diperhatikan  adalah  sebagai  berikut:  a) pengetikan  judul  artikel  ditebalkan  penulisannya;  b)  pengetikan  nama  pengarang ditebalkan  penulisannya  dengan  pembalikan  nama;  c)  nama  surat  kabar,  keterangan penerbit yang mencakup: hari, tanggal, bulan dan tahun terbit; d) halaman dmana artikel ditemukan  yang  ditulis  dengan  tanda  “()”.  Dibawah  ini  contoh  indeks  beranotasi  artikel surat kabar bersubjek Pendidikan, sebagai berikut .
No. Urut:       Judul artikel surat kabar Pengarang.  Judul  surat  kabar.  Keterangan  terbit (hari, tanggal, dan tahun terbit)(Halaman) Anotasi Kata Kunci
Tabel 5. Kerangka Penyusunan Indeks
Nomor urut Judul Indeks Artikel Nama Nama Halaman Pengarang Surat Kabar Artikel
Berdasrkan  contoh  diatas  indeks  beranotasi  dapat  dijelaskan  bahwa  nomor  urut  , merupakan  nomor  yang  dibuat  untuk  mempermudah  dalam  menemukembali  informasi, dalam  penyusunan  indeks  beranotasi  dibuat  menggunakan  nomor  urut,  merupakan nomor  yang  dibuat  untuk  memudahkan  pemustaka  dalam menelusur  kembali  informasi. Selanjutnya, membuat, indeks judul artikel, indeks nama pengarang, tempat terbit , tahun terbit dan penerbit. Untuk indeks nama pengarang penulisannya dibalik (inverted name) . Selanjutnya  indeks  dilengkapi  dengan  anotasi.  Anotasi  merupakan    gambaran  isi  dari koleksi artikel aslinya dan kata kunci merupakan kata yang dapat mewakili keseluruhan pembahasan dalam suatu koleksi.

## D. Simpulan dan Saran
Dari  pembahasan  bab  sebelumnya  dapat  disimpulkan  sebagai  berikut: Pertama , tahap dalam penyusunan indeks adalah: 1) melakukan pengamatan terhadap ketersediaan koleksi surat kabar singgalang tahun 2017 dengan cara menelusur koleksi surat kabar di Perpustakaan Pusat Universita Negeri Padang; 2) menyeleksi koleksi surat kabar tentang artikel Pendidikan yang akan dibuat indeks beranotasinya; 3) membuat deskripsi artikel surat  kabar  tentang  Pendidikan  dengan  mencantumkan  nama  surat  kabar  dan  waktu terbit  serta  halaman  artikel;  4)  membuat  anotasi  yaitu  kesimpulan  dari  keseluruhan informasi  dari  artikel  secara  rinci  dan  jelas;  5)  menentukan  kata  kunci  yang mengambarkan  pokok  permasalahan  yang  sering  muncul  dari  artikel;  6)  pembuatan indeks  artikel  surat  kabar  yang  mencakup  ketentuan  dalam  penulisan  nama  pengaran, judul artikel dan kata kunci; 7) penyusunan indeks beranotasi dengan subjek Pendidikan;
8) pengetikan indeks beranotasi, indeks pengarang, dan indeks kata kunci.
Kedua ,  dalam  penyusunan  indeks  beranotasi  tentan  artikel  bersubjek  Pendidikan terdapat  kendala  yang  dihadapi sebagai  berikut: 1)  kendala  pada saat melakuakn  sistem Penyimpanan Koleksi Surat Kabar dapat diatasi dengan penyimpanan koleksi surat kabar hendaknya disusun di rak koleksi dengan rapi dan dijilid sesuai dengan urutan bulan dan tahun  terbit  ;  2)  kendala  pada  saat  melakukan  penyeleksian  koleksi  surat  kabar  dapat
1. Sumarni, Nila. (2017 Juni  17).  Problematika Pendidikan Seni di  Sekolah  Dasar. Singgalang , h. A-11
Pendidikan  seni  budaya  dan  keterampilan  memiliki  peran dalam  pembentukan  kepribadian  anak  didik  yang  harmonis dengan memperhatikan kebutuhan perkembangam anak, namun sudah  lama  bidang  studi  seni  budaya  ini  diabaikan  oleh  guru SD  kAarena  banyaknya  kendala  yang  dihadapi  karena  tidak adanya  kecakapan  untuk  menyajikaan.  Selain  itu  guru menganggap  mata  pelajaran  seni  senagai  mata  pelajaran  yang kurang penting, alasan mengapa tidak di UN kan.
Kata Kunci: pendidikan; seni ; sekolah                   Kata Kunci
Kunci
diatasi dengan mengelompokkan surat kabar berdasarkan nama surat kabar, bulan serta tahun terbit.
Berdasrakan  hasil  penelitian  yang  telah    penulis  lakukan    dalam  penyusunan indeks  beranotasi  surat  kabar  tentang  artikel  Pendidikan  koleksi  Perpustakaan  Pusat Universitas  Negeri  Padang  yaitu  sebagai  berikut:  1)  Perpustakaan  Pusat  Universitas Negeri  Padang  sebaiknya  menyediakan  indeks  beranotasi  untuk  koleksi  surat  kabar, karena  banyaknya  surat  kabar  yang  terbit  tiap  harinya,  maka  diperlukan  indeks beranotasi  untuk  koleksi  surat  kabar  agar  dapat  dimanfaatkan  dengan  baik  oleh pemustaka;  2)  bagi  pustakawan,  sebaiknya  menyediakan  sarana  penelusur  informasi surat  kabar  dan  juga  menyediakanuntuk  koleksi  terbitan  berkala  lainnya;  3)  bagi pemustaka, indeks dapat menjadikan indeks sebagai sarana dalam penelusuran informasi agar  dapat  dengan  mudah  menemukan  informasi  yang  dibutuhkan  dengan  cepat  dan benar.
Catatan :  Artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Malta Nelisa,. S.Sos., M.Hum.

## Daftar Rujukan
Djuroto, Totok. 2002. Manajemen Penerbitan Pres . Bandung: Remaja Rosdakarya.
Hasanuddin. 2004. Ensiklopedia Sastra Indonesia . Bandung.
Lasa, SH. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia . Yogyakarta: Pustaka Book Publisher.
Prastowo,  Andi.  2012 .  Manajemen  Perpustakaan  Sekolah  Profesional. Yogyakarta.  Diva Press.
Rosyid. 2009. Kebudayaan dan Pendidikan . Yogyakarta: IDEA Press.
Saleh, Abdul Rahman. 2009. Pengantar Kepustakaan . Jakarta: Sagung Seto.
Silvana, Tine. 2002. Abstrak dan Indeks. Bandung : Universitas Padjadjaran.
Sulistyo-Basuki. 2004. Pengantar Dokumentasi . Bandung. Rekayasa Sains.
Sutarno, NS. (2003). Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Sagung Seto.
Syahyuman. 2012. Manajemen Koleksi Perpustakaan . Padang: Sukabina Press.
Yulia, Yuyu dan Janti G. Sujan. 2009. Pengembangan Koleksi . Universitas Terbuka.