Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2,  Juni 2023  |pp: 1234-1242 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1033
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Yulie Wahyuningsih, Suyitno Coaching Pengisian BKD Berbasis SISTER Bagi Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan

## Coaching Pengisian BKD Berbasis SISTER Bagi Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan
1) Yulie Wahyuningsih*, 2) Suyitno
1,2) Manajemen, Universitas Muhammadiyah Lamongan, Indonesia Email Corresponding: yitnomasdar@gmail.com*

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci:
Coaching Beban Kerja Dosen Aplikasi SISTER Dosen Profesional Manajemen Data
Terbitnya  regulasi  tentang  pengisian  laporan  Beban  Kinerja  Dosen  (BKD)  melalui  Sistem Informasi  Sumberdaya  Terintegrasi  (SISTER)  menghadirkan  permasalahan  tentang  sulitnya mengoperasikan  sistem  yang  memiliki  kompleksitas  antarmuka,  kurangnya pengetahuan  untuk menghitung  beban  kerja  secara  tepat  dan  melakukan  pembaruan  informasi  terhadap  hasil pelaksanaan tugas Dosen. Kegiatan ini bertujuan agar para Dosen mampu mengelola beban kerja secara    efisient,  untuk  meningkatkan  kualitas  pelaksanaan  pendidikan,  penelitian,  pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan penunjang lainnya di Lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas  Muhammadiyah  Lamongan.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  menggunakan  metode workshop  interaktif,  untuk  memberikan  pemahaman  para  Dosen  secara  komprehensif  tentang pengisian BKD melalui aplikasi SISTER, mulai dari penggunaan aplikasi sampai dengan proses pengisian  yang  benar.  Selanjutnya  dilakukan  pendampingan  teknis  serta    pembuatan  forum diskusi online dengan menggunakan aplikasi WhatsApp sebagai media komunikasi dan berbagi informasi  serta  praktek  baik.  Adapun    hasil  Kegiatan  PKM  ini,  mampu  meningkatkan ketrampilan  untuk  menggunakan  aplikasi  SISTER  yang  memiliki  kompleksitas  antarmuka sehingga dapat melakukan pengisian BKD dengan lancar, terwujudnya kualitas dokumen yang akurat  serta  mencerminkan  pelaksanaan  Tridharma.  Selain  itu,  peserta  memiliki  kecakapan untuk  menghitung  beban  kerja  sesuai  dengan  kegiatan  yang  dilaksanakan,  dapat  mengelola sistem penyimpanan dokumen unjuk kerja secara terstruktur, sistematis dan aman.

## A B S T R A C T
Keywords: Coaching Workload of Pltaform SISTER System Dosen Profesional Data Management
The issuance of regulations regarding filling out Lecturer Performance Expense (BKD) reports through the Integrated Resource Information System (SISTER) presents problems regarding the difficulty  of  operating  a  system  that  has  interface  complexity,  lack  of  knowledge  to  calculate workload accurately and update information on the results of carrying out lecturer assignments. This activity aims to enable lecturers to be able to manage workloads efficiently, to improve the quality  of  the  implementation  of  education,  research,  community  service  and  other  supporting activities  within  the  Faculty  of  Economics  and  Business,  Muhammadiyah  University  of Lamongan.  This  activity  was  carried  out  using  the  interactive  workshop  method,  to  provide lecturers with a comprehensive understanding of filling in BKD through the SISTER application, starting  from  using  the  application  to  the  correct  filling  process.  Furthermore,  technical assistance  was  carried  out  and  the  creation  of  online  discussion  forums  using  the  WhatsApp application as a medium of communication and information sharing and good practices. As for the  results  of  this  PKM  activity,  it  is  able  to  improve  skills  in  using  the  SISTER  application which has interface complexity so that it can fill in BKD smoothly, the realization of accurate document  quality  and  reflects  the  implementation  of  the  Tridharma.  In  addition,  participants have  the  skills  to  calculate  workload  according  to  the  activities  carried  out,  can  manage  a structured, systematic and safe performance document storage system.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2,  Juni 2023  |pp: 1234-1242 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1033

## I. PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi dan persaingan yang semakin ketat, pendidikan tinggi memiliki peran yang sangat penting  dalam  menghasilkan  sumber  daya  manusia  yang  berkualitas  dan  kompetitif.  Universitas Muhammadiyah  Lamongan,  sebagai  salah  satu  perguruan  tinggi  yang  berfokus  pada  bidang  Ekonomi  dan Bisnis,  memiliki  komitmen  untuk  mempersiapkan  Dosen  yang  profesional  dan  berkualitas  guna  menjawab tantangan  zaman.  Sebagai  bagian  dari  upaya  tersebut,  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas Muhammadiyah  Lamongan  telah  menerapkan  berbagai  program  dan  kegiatan  untuk  meningkatkan  kualitas pengajaran,  penelitian,  pengabdian  Dosen  dan  kegiatan  penunjang  lainnya  (Direktur  Jenderal  Pendidikan Tinggi Riset dan Teknologi, 2021).
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan memiliki jumlah Dosen yang cukup dan memiliki tanggung jawab yang beragam, mulai dari mengajar, melakukan penelitian, hingga melibatkan diri  dalam  pengabdian  kepada  masyarakat.  Dalam  mengelola  semua  tanggung  jawab  tersebut,  diperlukan suatu  sistem  yang  efektif  dan  efisien  untuk  mengatur  beban  kerja  Dosen.  Sistem  Informasi  Sumberdaya Terintegrasi  (SISTER)  merupakan  suatu  sistem  yang  mengintegrasikan  berbagai  informasi  terkait  dengan kegiatan  akademik  dan  administratif  di  sebuah  universitas  (Direktur  Jenderal  Pendidikan  Tinggi  Riset  dan Teknologi, 2021). Dalam hal ini, SISTER dapat digunakan sebagai alat untuk mengelola beban kerja Dosen, termasuk pengisian beban kerja Dosen secara tepat dan akurat (TB & Aulia, 2022).
Menegaskan  tentang  peran  strategis  aplikasi  SISTER  dalam  mendukung  kinerja  Dosen  bahwa  Aplikasi Sister  (Sistem  Informasi  Sumber  Daya  Manusia  Terintegrasi)  merupakan  aplikasi  berbasis  teknologi informasi yang digunakan untuk mengelola berbagai aspek administrasi, termasuk BKD dosen (Rahardjo et al., 2016). Melalui aplikasi ini, dosen dapat mengakses dan mengisi data BKD secara online, melihat riwayat BKD  mereka,  serta  mengakses  modul pembelajaran  yang  terkait  dengan pengembangan  kompetensi.  Lebih lanjut, dapat dijelaskan bahwa terdapat fitur pemantauan dan evaluasi progres dalam pengisian BKD melaluii aplikasi SISTER. Dosen dapat memantau kemajuan pengisian BKD mereka sendiri dan melihat progres yang telah  dicapai,  sehingga  sangat  membantu  dosen  mengatur  prioritas,  mengidentifikasi  area  yang  perlu ditingkatkan, dan memastikan pengisian BKD dilakukan secara tepat waktu (Karma & Susanti, 2015).
Meskipun  aplikasi  SISTER  telah  lama  diterapkan  di  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas Muhammadiyah Lamongan, Namun masih terdapat beberapa permasalahan mendasar dalam pengisian beban kerja  Dosen.  Pertama,  Masih  terdapat  Dosen  yang  memiliki  kemampuan  penguasaan  tehnologi  informasi yang kurang memadai, sehingga mengalami kesulitan dalam menggunakan SISTER; Kedua, Beberapa dosen belum sepenuhnya memahami pentingnya pengisian BKD dalam pengembangan diri dan pemantauan kinerja mereka.  Kurangnya  pemahaman  ini  dapat  mengakibatkan  kurangnya  motivasi  dan  kesadaran  dosen  dalam mengisi BKD dengan baik. Hal ini dapat menyebabkan bias data dan kesulitan dalam mengelola beban kerja Dosen  secara  efektif  (Dani  et  al.,  2023);  Ketiga,  Sebagian  Dosen  masih  gagap  dalam  menyiapkan administrasi  untuk  pengisian  BKD.  Proses  pengisian  BKD  yang  melibatkan  pengumpulan  bukti  dan dokumentasi,  menjadi  tantangan  tersendiri  bagi  dosen.  Sehingga  kesibukan  dan  kompleksitas  administrasi dapat membuat dosen mengalami kesulitan dalam mengelola dan melacak informasi yang diperlukan untuk pengisian  BKD  secara  akurat  dan  lengkap  .  Oleh  karena  itu,  diperlukan  adanya coaching pengisian  beban kinerja Dosen berbasis SISTER.
Kegiatan PKM  ini  bertujuan  Mempercepat  proses  pengisian  BKD,  Dengan  menggunakan  aplikasi SISTER secara konssiten, maka Dosen dapat mengisi BKD secara online dan mengaksesnya sesuai dengan waktu yang tersedia (Tellu et al., 2022).  Selanjutnya, Dosen dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi data BKD,  Penggunaan  aplikasi  SISTER    dapat  memfasilitasi  pengumpulan  data  BKD  secara  sistematis  dan terintegrasi,  sehingga  Dosen  dapat  mengisi  data  BKD  secara  rinci  dan  terstruktur.  Kegiatan  coaching pengisian  BKD  berbasis  SISTER  juga  bertujuan  untuk  memberikan  dukungan  dan  panduan  yang berkelanjutan  bagi  Dosen,  sehingga  dapat membantu  para  Dosen  tetap  termotivasi,  meningkatkan kompetensi  secara  berkesinambungan,  dan  mencapai  potensi  penuh  dalam  pengajaran  dan  pengembangan diri  (Direktur  Jenderal  Pendidikan  Tinggi  Riset  dan  Teknologi,  2021).  Adapun  hasil  yang  diharapkan  dari kegiatan  PKM  ini,  yaitu:  Pertama,  meningkatnya  pemahaman  dan  kesadaran  dosen  tentang  pentingnya pengisian BKD dalam pengembangan diri, pemantauan kinerja Dosen dan  pentingnya mengisi BKD secara akurat  dan  teratur.  Kedua,  terwujudnya  peningkatan  ketrampilan  untuk  menggunakan  aplikasi  SISTER
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2,  Juni 2023  |pp: 1234-1242 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1033
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Yulie Wahyuningsih, Suyitno Coaching Pengisian BKD Berbasis SISTER Bagi Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan
dengan  cara  memanfaatkan  fitur-fitur  yang  disediakan  oleh  aplikasi  untuk  mengisi  BKD  secara  efektif  dan efesien.  Ketiga,  Terjadinya  peningkatan  pengembangan  kompetensi  dosen,  Dosen  akan  mendapatkan panduan dan saran dalam mengembangkan keterampilan pedagogis  serta meningkatkan kualitas pengajaran mereka  (Fitrio  et  al.,  2020).  Dengan  demikian,  hasil  dari  coaching  ini  akan  mempengaruhi  peningkatan kualitas  pengajaran  dan  kinerja  dosen  di  lingkungan  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas Muhammadiyah Lamongan.

## II. MASALAH
Pengisian  beban  kinerja  Dosen  merupakan  salah  satu  aspek  penting  dalam  pengelolaan  kegiatan akademik  di  perguruan  tinggi. Beban kerja  Dosen  mencakup  berbagai  tugas,  seperti  pengajaran,  penelitian, pengabdian  kepada  masyarakat,  dan  administrasi.  Untuk  memudahkan  pengisian  dan  pemantauan  beban kerja,  beberapa  perguruan  tinggi  telah  mengadopsi  sistem  informasi  berbasis  online,  salah  satunya  adalah aplikasi  SISTER  (Sistem  Informasi  Sumberdaya  Terintegrasi)  (Arifianto,  2017).  Namun,  dalam implementasinya, pengisian beban kerja menggunakan aplikasi SISTER seringkali dihadapkan pada berbagai tantangan  dan  kendala  (Nasir  &  Fahmi,  2021).  Dosen-Dosen  di  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas Muhammadiyah Lamongan juga menghadapi masalah serupa. Beberapa masalah  Menjadi dasar pelaksanaan kegiatan ini, yaitu:
1. Adanya  kompleksitas  sistem:  Aplikasi  SISTER  memiliki  antarmuka  yang  kompleks  dan  memerlukan pemahaman  yang  mendalam  untuk  dapat  menggunakannya  dengan  efektif.  Banyak  Dosen  yang mengalami  kesulitan  dalam  mengoperasikan  sistem  ini,  terutama  bagi  mereka  yang  tidak memiliki  latar belakang  teknologi  informasi  yang kuat. Akibatnya, pengisian  beban kerja  menjadi  rumit  dan  memakan waktu.
2. Panduan penggunaan kurang jelas: Panduan penggunaan aplikasi SISTER yang tersedia tidak cukup jelas atau  terbatas  dalam  memberikan  penjelasan  yang  memadai.  Dosen-Dosen  mengalami  kesulitan memahami  langkah-langkah  yang  harus  diikuti  dan  informasi  apa  yang  harus  diisi  dalam  setiap  bagian pengisian beban kerja.
3. Keterbatasan  pemahaman  tentang  proses  pengisian:  sebagian  besar  Dosen  kurang    memahami  proses pengisian beban kerja menggunakan  aplikasi SISTER. Mereka tidak mengetahui bagaimana menghitung beban  kerja  yang  tepat  untuk  setiap  kegiatan  atau  bagaimana  memperbarui  informasi  ketika  ada perubahan  dalam  tugas  atau  tanggung  jawab.  Akibatnya,  data  yang  diinput  tidak  akurat  dan  tidak mencerminkan dengan tepat beban kerja sebenarnya.
4. Kurangnya  dukungan  dan  pelatihan:  Para  Dosen  kurang  mendapatkan  dukungan  dan  pelatihan  yang memadai  terkait  penggunaan  aplikasi  SISTER.  Kurangnya  pelatihan  dapat  menghambat  pemahaman Dosen  dalam  menggunakan  sistem  ini  secara  efisien.  Selain  itu,  jika  ada  perubahan  atau  pembaruan dalam aplikasi SISTER, Sebagian Dosen belum mendapatkan pembaruan terkait perubahan tersebut. Agar mendapatkan gambaran yang jelas berkaitan dengan lokasi pelaksanaan kegiatan coaching pengisian BKD  berbasis  SISTER  bagi  Dosen  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas  Muhammadiyah  Lamongan, sehingga diperoleh informasi yang lengkap dan akuran, dapat disajikan sebagai berikut:
Gambar 1. Kampus 2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2,  Juni 2023  |pp: 1234-1242 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1033
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Yulie Wahyuningsih, Suyitno Coaching Pengisian BKD Berbasis SISTER Bagi Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan
(Lokasi pelaksanaan kegiatan)

## III. METODE
Dalam  pelaksanaan  kegiatan coaching pengisian  beban  kinerja  Dosen  berbasis  SISTER  bagi  Dosen  di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan, terdapat 3 tahap sebagaimana tampak pada gambar 2.
• Identifikasi
Peserta • Koordinasi tim dan Penyiapan Materi Pra Kegiatan • Sosialisasi Tatacara pengisian BKD Berbasis SISTER Workshop Interaktif • Pendampingan Mandiri • Pembentukan
Forum Online

## Pendampingan
Lanjutan

## Gambar 2. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Bagian    pertama,  yaitu    tahapan  pra  kegiatan  meliputi  identifikasi  peserta  dan  koordinasi  tim  untuk penyiapan  materi  dan  susunan  acara.  Kegiatan  dilakukan dengan  memastikan  para  Dosen  FEB  Universitas Muhammadiyah  Lamongan  yang  belum  melaksanakan  isian  BKD  dan  Dosen  yang  mengalami  kendala ketika  melakukan  isian  BKD berbasis  SISTER.  Identifikasi  dikoordinir oleh  masing-masing Kaprodi,  yaitu Kaprodi  Manajemen,  Akuntansi  dan  Ekonomi  Syari’ah,  sehingga  didapatkan  12  Dosen  sebagai  peserta kegiatan.  Selanjutnya  tim  pelaksana  pengabdian  melakukan  koordinasi  untuk membahas  tentang  penyiapan materi, susunan acara dan fasilitas pelaksanaan kegiatan secara menyeluruh.
Tahapan berikutnya adalah Workshop interaktif, Kegitan tersebut dalam upaya memberikan pemahaman para  Dosen  secara  mendalam  dan  komprehensif  tentang  pengisian  beban  kerja  menggunakan  aplikasi SISTER,  mulai  dari  penggunaan  aplikasi  sampai  dengan  proses  pengisian  yang  benar  (Purba  et  al.,  2022). Kegiatan  tersebut  dilakukan  melalui  pendekatan  kombinasi  presentasi,  demonstrasi,  dan  latihan  langsung dengan bimbingan narasumnber sebagai pelaksana PKM.
Aadapun  tahapan  terakhir,  yaitu  Pendampingan  Teknis    dan  diskusi  forum  online,  kegiatan  tersebut dilakukan dengan cara melakukan pendampingan secara pribadi oleh tim fasilitator serta   pembuatan forum diskusi online dengan  menggunakan  aplikasi  WhatsApp  sebagai  media  komunikasi  dan  berbagi  informasi secara periodik sesuai dengan kasus yang dialami oleh masing-masing Dosen. Dalam forum ini, Dosen juga dapat  berbagi  pengalaman,  bertanya,  menjawab  pertanyaan,  dan  memberikan  saran  terkait  pengisian  beban kerja menggunakan aplikasi SISTER (Nunu, 2021). Forum online ini memberikan ruang kepada para Dosen untuk saling berinteraksi dan berkolaborasi, serta mendapatkan informasi tambahan dari sesama  Dosen serta tim fasilitator secara berkelanjutan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Workshop  interaktif  dipilih  sebagai  bentuk  kegiatan  utama  dalam  pelaksanaan  kegiatan  PKM  ini  sebab metode  tersebut  sangat  efektif  dalam  melaksanakan  coaching  pengisian  beban  kinerja  dosen  berbasis SISTER.  Workshop  ini  dirancang  untuk  memberikan  pemahaman  yang  mendalam  tentang  penggunaan aplikasi  SISTER dan proses  pengisian  beban  kerja  yang  efektif  (Direktur  Jenderal  Pendidikan  Tinggi  Riset dan  Teknologi,  2021).  Kegiatan  tersebut  dilaksanakan  pada  tanggal  07  Mei  2023  bertempat  di  Gedung Kampus 2 Universitas Muhammadiyah Lamongan.
Diawali  dengan  penjelasan  tentang  sistematika,  tehnik  dan  substansi  pelaksanaan  workshop  interaktif oleh  tim  pelaksana  PKM.  Diteruskan  dengan  penyampaian  materi  tentang  tatacara  dan  strategi  pengisian
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2,  Juni 2023  |pp: 1234-1242 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1033
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Yulie Wahyuningsih, Suyitno Coaching Pengisian BKD Berbasis SISTER Bagi Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan
BKD mengacu pada pedoman BKD tahun 2021 (Rubrik BKD 2021). Para dosen terlihat serius dan antusias dalam menerima materi yang disampaikan oleh narasumber. Kegiatan diteruskan dengan penjelasan tentang Aplikasi  BKD  dan  SISTER  sesuai  Rubrik  PAK  2019,  Pembelajaran  dilaksanakan  dengan  menampilkan bahan  belajar  yang  berasal  dari screenshoot instrumen  pengisian  BKD  dalam  aplikasi  SISTER,  mulai  dari pendidikan  dan  pengajaran,  penelitian,  pengabdian  masyarakat  dan  kegiatan  penunjang  (Arifianto,  2017). Narasumber  menjelaskan  secara  terperinci  langkah-langlah  yang  harus  dilakukan  oleh  para  Dosen  dan menguraikan  menu-menu  yang  tersedia  dalam  aplikasi  BKD  secara  aktif  dan  telaten  mendampingi  para peserta  untuk  praktek  melakukan  isian  dari  setiap  menu  yang  tersedia,  sembari  melakukan  konfirmasi  agar seluruh peserta tetap pada frekwensi yang sama.

## Gambar 3. Sosialisasi Pengisian BKD Berbasis SISTER
Setelah  peserta  dapat  membuka  menu  BKD  pada  aplikasi  SISTER,  selanjutnya  diberikan  arahan  untuk mendekati  masing-masing  sub  menu  yang  tersedia,  mulai  dari  pelaksanaan  pendidikan,  pelaksanaan penelitian, pelaksanaan pengabdian dan pelaksanaan penunjang sebagai terlihat  pada gambar 3.
Gambar 4. Alur Pengisian BKD Berbasis SISTER
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2,  Juni 2023  |pp: 1234-1242 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1033
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Yulie Wahyuningsih, Suyitno Coaching Pengisian BKD Berbasis SISTER Bagi Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan
Langkah  terakhir  dalam  kegiatan  pengisian  BKD  melalui  aplikasi  SISTER  adalah  menganalisis  hasil Simpulan,  berapa  nilai  yang  dikumpulkan  oleh  masing-masing  Dosen.  Jika  simpulannya belum  memenuhi, maka  langkah  selanjutnya  melakukan  pengecekan  ulang  terhadap  pelaksanaan  Tridharma,  namun  apabila hasil simpulan telah memenuhi, dilanjutkan dengan menekan tombol simpan permanen kemudian menunggu hasil penilaian assesor, diakhiri dengan download hasil penilaian, sebagai tampak pada gambar 4.

## Gambar 5. Simpulan hasil Pengisian BKD Berbasis SISTER
Agar kegiatan mencapai hasil yang maksimal, diteruskan dengan pendampingan teknis bagi setiap dosen yang mengalami permasalahan dalam pengisian BKD melalui aplikasi SISTER, baik melalui pendampingan langsung  serta  membuat  group  diskusi  melalui  aplikasi    WhatsApp.  Hal  tersebut  bertujuan  untuk menyediakan ruang terbuka bagi seluruh dosen untuk bertanya, berbagi pengalaman, memberikan tanggapan dan saran serta membangun sinergi antar para Dosen sehingga terbangun kesepahaman untuk menyelesaikan kewajiban pengisian BKD Dosen secara paripurna.

## Gambar 6. Group WhatsApp Dosen Untuk Pengisian BKD Berbasis SISTER
Seacara  terstruktur  dapat  dipaparkan  berkaitan  dengan  hasil  yang  dicapai  pada  kegiatan coaching Pengisian  BKD  Berbasis  Sister  Bagi  Dosen  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas  Muhammadiyah
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2,  Juni 2023  |pp: 1234-1242 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1033
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Yulie Wahyuningsih, Suyitno Coaching Pengisian BKD Berbasis SISTER Bagi Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan
Lamongan, yaitu terwujudnya Efektivitas dalam meningkatkan pengisian BKD, hal tersebut ditandai dengan meningkatnya    pemahaman  peserta  tentang  format  dan  prosedur  pengisian  BKD,  melalui  penjelasan  rinci mengenai  setiap  elemen  yang  harus  diisi  dalam  BKD  dan  bagaimana  mengunggah  bukti-bukti  pendukung yang relevan,  Peningkatan pemahaman tersebut sangat membantu dosen dalam mengisi BKD dengan lebih akurat dan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan (TB & Aulia, 2022). Selain itu, para peserta juga telah diberikan  kesempatan  untuk  berdiskusi  dan  berbagi  kendala  atau  kesulitan  yang  mereka  hadapi  dalam pengisian  BKD,  para  peserta  juga    dapat  mengajukan  pertanyaan  atau  mencari  solusi  terkait  masalah  yang mereka  temui.  Selanjutnya  narasumber  memberikan  bimbingan  dan  saran  praktis  untuk  mengatasi  kendala tersebut, sehingga dosen dapat melanjutkan pengisian BKD dengan lebih lancar (Nunu, 2021).
Dapat  diuraikan  pula  bahwa  kegiatan  PKM  tersebut  dapat  meningkatkan  kesadaran  akan  pentingnya pengisian  BKD  dalam  pengembangan  diri  dan  pemantauan  kinerja  mereka.  Para  peserta  telah  diberikan informasi  mengenai  manfaat  BKD  sebagai  alat  evaluasi  diri  dan  pengembangan  profesional.  Peserta  juga sangat memahami bahwa pengisian BKD yang akurat dan teratur dapat membantu mereka mengidentifikasi kekuatan  dan  kelemahan,  serta  merencanakan  langkah-langkah  untuk  pengembangan  diri  yang  lebih  baik (Purba et al., 2022). Agar upaya pengisian BKD berjalan secara konsisten dan berkelanjutan maka disepakati pula untuk melakukan monitoring dan evaluasi progres pengisian BKD. Para peserta telah diberikan panduan tentang  bagaimana  melacak  kemajuan  mereka  sendiri,  memastikan  bahwa  mereka  telah  mengisi  setiap elemen  BKD,  dan  memenuhi  tenggat  waktu  yang  ditetapkan.  Monitoring  dan  evaluasi  yang  teratur  sangat membantu  para  Dosen  dalam  melihat  kemajuan  mereka,  mengidentifikasi  area  yang  perlu  diperbaiki,  dan memastikan pengisian BKD yang tepat waktu dan berkualitas (Rahardjo et al., 2016).
Hasil lain yang diperoleh dari pelaksanaan kegiatan PKM tersebut yaitu meningkatnya kemampuan untuk melakukan  akses  dan  navigasi  pada  aplikasi  SISTER,  hal  tersebut  dibuktikan  dengan  kemudahan  untuk masuk  ke  aplikasi  dengan    menggunakan kredensial para  Dosen    dan  menemukan  menu  serta  fitur  yang relevan dalam pengisian BKD. Tampilan yang intuitif dan antarmuka yang user-friendly telah  meningkatkan efisiensi  penggunaan  SISTER  (Fitrio  et  al.,  2020).  Didukung  dengan  tersedianya    fitur-fitur  yang  lengkap untuk  memfasilitasi  pengisian  BKD  oleh  dosen.  Fitur-fitur  ini  meliputi  pengisian  detail  kegiatan,  unggah dokumen  pendukung,  dan  pemilihan  indikator  BKD  yang  relevan.  Aplikasi  SISTER  telah  menunjukkan tingkat  efesiensi  yang  memadai, memiliki  kecepatan  dan kinerja  yang  baik.  Hal  ini  termasuk waktu  respon yang  cepat  saat  pengguna  melakukan  input data  atau  mengakses  fitur-fitur  di  aplikasi  (TB  & Aulia,  2022). Berkaitan  dengan  keamanan  dan  privasi  data  para  Dosen,  telah  dibuktikan  pula  bahwa    aplikasi  SISTER memiliki sistem keamanan yang kuat untuk melindungi informasi sensitif yang dimasukkan oleh dosen saat pengisian BKD. Selain itu, akses terhadap data dosen  telah diatur dengan baik, hanya dosen yang memiliki wewenang  yang  dapat  mengakses  dan  mengelola  data  mereka  sendiri.  Keamanan  dan  privasi  data  yang terjamin akan memberikan kepercayaan kepada Dosen dalam menggunakan aplikasi SISTER secara ajeg dan sistematis (Tellu et al., 2022).

## V. KESIMPULAN
Pelaksanaan  kegiatan  Coaching  pengisian  BKD  berbasis  SISTER  bagi  Dosen  Fakultas  Ekonomi  dan Bisnis  Universitas  Muhammadiyah  Lamongan,  telah  mampu  memberikan  pengetahuan  untuk  memahami aplikasi SISTER yang memiliki kompleksitas antarmuka sehingga dapat melakukan pengisian BKD dengan lancar  sesuai  dengan  sistematika,  terwujudnya  kualitas  dokumen  yang  memadai  serta  mencerminkan pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Para peserta telah memiliki ketrampilan untuk menghitung beban kerja sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan, mengelola sistem penyimpanan dokumen unjuk kerja secara tertib dan terstruktur serta menjaga keamanan data-data dengan baik. Selain itu, kegiatan PKM tersebut telah melahirkan  kesadaran  kolektif  tentang  pentingnya  membangun  kolaborasi  dan  sinergi,  sehingga  terwujud kelompok diskusi pengisian BKD melalui SISTER yang dapat berkomunikasi, menjawab, bertanya, berbagi pengalaman, ide dan gagasan secara langsung maupun melalui media sosial. Memperhatikan dinamika yang berkembang,  dipandang  penting  untuk  menjaga  keberlanjutan  kegiatan  PKM  tersebut,  dalam  upaya mensikapi lahirnya regulasi baru dan  melakukan langkah nyata mengahapai perkembangan teknologi digital yang semakin massif.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2,  Juni 2023  |pp: 1234-1242 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1033
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Yulie Wahyuningsih, Suyitno Coaching Pengisian BKD Berbasis SISTER Bagi Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan
Agar  dapat  menambah  keilmuan  dan  ketrampilan  para  Dosen,    dipandang  perlu  untuk  melaksanakan kegiatan  Berbagi  pengalaman  baik  tentang  pengisian  BKD  Berbasis  Sister  oleh  Narasumber  yang berkompeten,  Penguatan ketrampilan  untuk memantauan  progres  pengisian  BKD  yang  jelas  dan  terstruktur dengan  menggunakan  checklist  atau  sistem  pelacakan  progres  di  platform  SISTER  serta  kegiatan  evaluasi kualitas  pengisian  BKD,    kegiatan  tersebut  dapat  dilakukan  secara  periodik  setelah  masa  pengisian  BKD berbasis  SISTER  berakhir.  Dalam  evaluasi  kualitas,  aspek-aspek  seperti  akurasi,  kelengkapan,  dan konsistensi pengisian BKD dapat menjadi bagian penting untuk dilakukan evaluasi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Patut  disampaikan  penghargaan  yang  tulus  kepada  Dekanat,  Dosen  dan  Tenaga  kependidikan  Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Lamongan yang telah mendukung dan bekerjasama dengan penuh  dedikasi  untuk  kelancaran  dan  keberhasilan  pelaksanaan  PKM  ini.  Kepada  ketua  LPPM  Universitas Muhammadiyah  Lamongan  yang  telah  menyetujui  dan  memberikan  dukungan  dana  terhadap  pelaksanaan kegiatan  PKM  ini,  disampaikan  pula  ucapan  terima  kasih  setulusnya,  semoga  kegiatan  ini  memberikan kontribusi positif bagi upaya mewujudkan profil Dosen yang profesional dan kompetitif.

## DAFTAR PUSTAKA
Arifianto,  T.  (2017).  Implementasi  sistem  informasi  Beban  Kerja  Dosen  (BKD)  di  STMIK  Yadika  Bangil. Seminar Nasional Sistem Informasi (SENASIF) , 12. https://jurnalfti.unmer.ac.id/index.php/senasif/article/download/95/80 Dani, R., Hierdawati, T., &  Wiarta, I. (2023). Pelatihan pengisian Beban Kerja Dosen (BKD)/Laporan Kinerja Dosen (LKD) bagi Dosen Universitas Muhammadiyah Jambi pada Fakultas Sains dan Teknologi. Jurnal Pelayanan Dan Pengabdian Masyarakat Indonesia (JPPMI) , 2 (1), 19–28. https://doi.org/https://doi.org/10.55606/jppmi.v2i1.230 Direktur Jenderal  Pendidikan Tinggi Riset  dan Teknologi. (2021). Pedoman Operasional Beban Kerja  Dosen (Nomor 12/E/KPT/2021; p. 103).
Fitrio, T., Astarina, H. I., Puspa Dewi, Hapsila, A., & Supriyadi, A. (2020). Workshop penyusunan laporan Beban Kerja Dosen (BKD) dan Laporan Kinerja Dosen (Lkd) Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indragiri (STIE-I) Rengat. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (1), 16–23. https://doi.org/https://orcid.org/0000-0003-2272-7051 Karma,  I.  G.  M.,  &  Susanti,  J.  (2015).  Pengembangan  sistem  informasi  beban  kerja  Dosen  (BKD)  untuk  pelaporan pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. In Seminar Nasional dan Pertemuan Peneliti … (p. 7). researchgate.net. https://www.researchgate.net/profile/I-Gede-Made- Karma/publication/288858272_PENGEMBANGAN_SISTEM_INFORMASI_BEBAN_KERJA_DOSEN_BKD_ UNTUK_PELAPORAN_PELAKSANAAN_TRIDHARMA_PERGURUAN_TINGGI_Development_of_the_Lec turer_Workload_Information_Systems_to_Report_the_
Nasir,  M.,  &  Fahmi,  N. (2021).  Perancangan  dan  implementasi  sistem  informasi  Beban  Kerja  Dosen  (BKD)  berbasis web  untuk  pelaporan  pelaksanaan  Tridharma  Perguruan  Tinggi  (studi  kasus :  Politeknik  Negeri  Bengkalis). TANJAK , 2 (1), 223–231. http://ejournal.polbeng.ac.id/index.php/tanjak/article/view/2211 Nunu,  A.  A.  M.  (2021).  Pelatihan  dan  pendampingan  menggunakan  aplikasi  BKD  dan  Sijafung. Abdimas  Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat , 3 (1), 23–28. https://doi.org/10.30605/atjpm.v3i1.1393 Purba,  R.,  Siagian,  S.  H.,  Telaumbanua,  K.,  &  Nuraina,  N.  (2022).  Persamaan  persepsi  pengisian  BKD  berbasis SISTER  bagi  Dosen  PTS  di  Sumatera  Utara. JMM  (Jurnal  Masyarakat  Mandiri) , 6 (5),  1–8. https://doi.org/10.31764/jmm.v6i5.10330
Rahardjo,  B.  G.,  Sayuningsih,  E.,  &  Jahja.  (2016).  Upaya  peningkatan  kinerja  Dosen  berdasar  analisis  Beban  Kerja Dosen (BKD) di Poltekkes Kemenkes Surabaya. Jurnal Penelitian Kesehatan , 1 (1), 52–59. http://journal.poltekkesdepkes-sby.ac.id/index.php/JPK/article/viewFile/385/315
TB, D. R. Y., & Aulia, N. (2022). Bimbingan teknis pengisian SISTER dan BKD online Dosen Universitas Ubudiyah
Indonesia. Jurnal Pengabdian Masyarakat INOTEC UUI , 4 (2), 60–64.
https://jurnal.uui.ac.id/index.php/jpkmi/article/view/2685
Tellu,  A.  T.,  Nurdin,  M.,  Zainal,  S.,  &  Febriawan,  A.  (2022).  Pelatihan  dan  pendampingan  Dosen  Program  Studi Pendidikan  Biologi  tentang  pengisian  BKD  melalui  aplikasi  SISTER. Jurnal  Abdidas , 3 (5),  792–797. https://doi.org/10.31004/abdidas.v3i5.674