## TIBANNDARU

## JURNAL ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

## HALAMAN PENANGGUNG JAWAB

## Pelindung
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Penasehat Wakil Dekan Bidang Akademik Wakil Dekan Bidang Administrasi dan Keuangan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

## Penanggung Jawab
Yanuastrid Shintawati, S.IPI., M.Si

## Pemimpin Redaksi
Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP.
Redaksi Pelaksana Drs. Yudi Harianto Cipta U., M.IP.,
Drs. Ahmad Sufaidi, M.IP., Dra. Chriestine Lucia Mamuaya, M.IP., Drs. Bakhtiyar, S.Sos., M.IP.,Fahriyah, S.Sos., MA., Fahriyah, S.Sos., MA., Rr. Siti Dwijati, S.Sos., M.Si., Dra. Heddy Poerwandari, M.IP., Wahyu Kuncoro, S.IP., M.IP. Bambang Prakoso, S.Sos., M.IP., Dian Kristyanto, S.IIP.,M.IP.

## Mitra Bestari
Imas Maesaroh, P.Hd.
(Pakar Ilmu Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya) Ida Fajar Priyanto, P.Hd.
(Pakar Ilmu Informasi dan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta) Dra. Munawaroh, M.Si.
(Kepala Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya) Fahriyah, S.Sos., M.A.
(Dosen Prodi Ilmu Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya)

## Produksi
Munari, Hendro

## Distribusi
HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) Ilmu Perpustakaan
Terbit setiap : April dan Oktober
Alamat Sekretaris/Redaksi
Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya. Jl. Dukuh Kupang XXV/54 Surabaya Telp. (031) 5677577.  Website: jipfisip.uwks.ac.id. Email: JIPFisip.@uwks.ac.id .

## TIBANNDARU

## JURNAL ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

## DAFTAR ISI

## HALAMAN PENANGGUNG JAWAB
DAFTAR ISI ii SEKAPUR SIRIH iii Optimalisasi Peningkatan dan Penguatan Citra Perpustakaan Melalui
Peran Aktif Pustakawan Dalam Aplikasi Teknologi Informsi
Komunikasi (TIK) Dianita Rohmatin Setyani Nugroheni Arisalfika Bakti 1 Implementasi Peraturah Serah Simpan Karya Cetak serta Karya Rekam pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dalam Upaya Mewujudkan Karya Koleksi Nasional Fahriyah 18
Representasi Social Engineering Dalam Tindak Kejahatan Dunia Maya
(Analisis Semiotik Pada Film Firewall) Imas Rahmadhtul Hidayah 30
Kesiagaan Pustakawan Dalam Menghadapi Bencana (Disaster Planning) Di Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta Ika Laksmiwati, M. Ali Nurhasan Islamy 48
Pengklasifikasian Karya Sastra Berdasarkan DDC 23
Rotmianto Mohamad 60
Evaluasi Kinerja Sistem Informasi Perpustakaan (SIPRUS) menggunakan Analisis PIECES Ditinjau dari Persepsi Pustakawan (Studi Kasus Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta)
Sri Wahyuni

## TIBANNDARU

## JURNAL ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

## Sekapur Sirih
Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat-Nya sehingga  pada  bulan  April  tahun  2020  ini  Jurusan  Ilmu  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu  Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya dapat menerbitkan Jurnal Tibanndaru: Ilmu Perpustakaan dan Informasi Volume 4 Nomor 1 April 2020.
Dengan  terbitnya  Jurnal  Tibanndaru:  Ilmu  Perpustakaan  dan  Informasi  Volume  4  Nomor  1 April  2020,  besar  harapan  kami  bawasanya  Jurnal  ini  menjadi  salah  satu  media  kreativitas bagi  pustakawan,  dosen  ilmu  perpustakaan  dan  informasi  untuk  mengeksekusi  cakrawala pengetahuannya  dalam  betuk  penulisan  karya  ilmiah.  Semakin  banyak  pustakawan,  dosen ilmu  perpustakaan  dan  informasi,  dan  pemerhati  kepustakawanan  yang  produktif  dengan menulis  karya  ilmiah  maka  akan  menjadi  sebuah  keniscayaan  sebuah  eksitensi  profesi  ini dalam menyumbang gagasan keilmuan untuk kemajuan peradaban berbangsa dan bernegara.
Semoga  Jurnal  Jurnal  Tibanndaru:  Ilmu  Perpustakaan  dan  Informasi  Volume  4  Nomor  1 April  2020  ini  benar-benar  bermanfaat  dan  berguna  bagi  pengembangan  ilmu  pengetahuan khususnya ilmu perpustakaan dan informasi. Kami mengucapkan terimakasih yang setinggi- tingginya  terhadap  semua  pihak  yang  terlibat  dalam  penulisan  Jurnal  Tibanndaru:  Ilmu Perpustakaan  dan  Informasi  Volume  4  Nomor  1  April  2020  ini  baik  dari  penulis  maupun penerbit.  Kami  (Tim  dan  Penulis)  tentunya  banyak  kekurangan  oleh  karena  itu  saran  dan kritik yang membangun sangat kami harapkan.

## Kesiagaan Pustakawan Dalam Menghadapi Bencana (Disaster Planning) Di Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
Ika Laksmiwati 1 , M. Ali Nurhasan Islamy 2
1 Pustakawan Institut Seni Indonesia Surakarta
1 email: laksmiwatii@gmail.com
2 Pustakawan Institut Seni Indonesia Surakarta
2 email: ali_enhai@yahoo.com

## ABSTRACT
The purpose of this study is to find out how librarians are prepared to deal with disasters (Disaster  Planning) from biological factors (termites) and fire disasters in the Library of Indonesia Institute of the Arts of Surakarta. Various library threats or library assets from damage can be threats from natural disasters such as earthquakes, volcanic  eruptions,  floods,  tsunamis,  fires,  and  so  on.  Other  damage  threats  can  be  caused  by  biological  and chemical  and  human  factors,  such  as  theft,  vandalism,  and  the  like.  This  study  uses  a  qualitative  research approach,  namely  research  that  describes  the  phenomenon,  digging  data  by  interviews,  observation,  and documentation. Problems in qualitative research are still temporary, tentative, and will develop or change after the researcher is in the field. Qualitative research requires data sources from informants. The use of triangulation techniques  is  done  to  test  the  credibility  of  the  data  by  checking  the  data  to  the  same  source  with  different techniques.  For  example,  data  obtained  by  interview,  then  checked  by  observation,  documentation,  or questionnaire. Good planning in dealing with disasters will reduce the impact, including preparedness and long- term risk reduction measures. Matthews (2009) states that there are several steps or stages in disaster planning, including  1)  prevention,  2)  responses.  The  results  of  this  research  could  theoretically  contribute  to  scientific treasures  for  librarians  in  dealing  with  disasters  (Disaster  Planning)  in  the  library.  Besides,  it  is  an  input  or recommendation and thought for the Indonesian Institute of the Arts of Surakarta.
Keywords : librarian’s alert, disaster planning, biological (termite), fire

## I. PENDAHULUAN
Perpustakaan pada hakekatnya merupakan tempat segala aktivitas
masyarakat pengguna perpustakaan. Pemustaka atau pengguna di perpustakaan dalam mencari informasi dapat melakukan kegiatan  membaca,  meminjam  buku, diskusi, mencari hiburan semata, menggunakan  fasilitas  internet  yang disediakan  dan  sebagainya.  Pengguna perpustakaan sendiri tergantung pada jenis perpustakaan, yakni perpustakaan sekolah,
perpustakaan umum, perpustakaan perguruan  tinggi  dan  seterusnya.  Dapat dikatakan bahwa perpustakaan merupakan gudangnya ilmu pengetahuan.
Menurut  Undang-undang  No.  43 Tahun 2007 RI tentang perpustakaan pada Bab  1  Pasal  1,  perpustakaan  adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak  dan  terekam,  mengelolanya dengan  cara  khusus  guna  memenuhi kebutuhan  intelektual  para  penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan.  Pada  perguruan  tinggi,
perpustakaan dengan segala fasilitas yang dimiliki dimanfaatkan oleh civitas akademikanya  untuk  mencapai  tujuan perguruan  tinggi  tersebut  yakni  Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Segala  apa  yang  dimiliki  oleh perpustakaan,  koleksi,  sarana  prasarana, ruangan  perpustakaan,  termasuk  gedung perpustakaan  wajib  kita  lestarikan,  kita pelihara dan kita jaga dari berbagai macam bentuk  ancaman  kerusakan  atau  bahaya yang  menyerang.  Penyelamatan  koleksi perpustakaan berarti menyelamatkan informasi yang terkandung di dalamnya. Bencana,  dapat  diartikan  sebagai sesuatu yang menyebabkan (menimbulkan)  kesusahan,  kerugian  atau penderitaan (KBBI, 2003: 311). Selanjutnya,  dalam  Undang-undang  No. 24/2007 Tentang Penanggulangan Bencana, bahwa bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengaggu kehidupan dan
penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau faktor non alam  maupun  faktor  manusia  sehingga mengakibatkan timbulnya korban manusia,  kerusakan  lingkungan,  kerugian harta benda dan dampak psikologis.
Berbagai hal ancaman koleksi atau asset perpustakaan  dari  kerusakan  dapat berupa ancaman dari bencana alam seperti gempa  bumi,  gunung  meletus,  banjir, tsunami,  kebakaran  dan  sebagainya. Ancaman kerusakan lainnya dapat disebabkan  dari  faktor  manusia,  seperti pencurian,  vandalisme  dan  sejenisnya. Selain kerusakan perpustakaan dari faktor alam dan manusia dapat  juga berasal dari faktor  hayati  lainnya  seperti  serangan
hewan  pengerat  dan  cendawan  (jamur) tertentu  yang  dapat  berkembang  dengan subur  dalam  kelembaban  atau  suhu  udara yang tinggi.
Kerusakan  koleksi  dari  semua faktor  tersebut  di  atas  tentu  saja  sangat beresiko  (berbahaya)  bagi  kondisi  fisik maupun  kandungan  informasi  koleksi perpustakaan.  Sebelum  terjadi  kerusakan koleksi, baik yang disebabkan oleh faktor alam,  faktor  hayati  dan  faktor  kimia  atau iklim  akan  lebih  mudah  apabila  kita mencegahnya. Perawatan atau pemeliharaan yang lebih bersifat preventif, apa penyebab utama kerusakan koleksi dan cara penanggulangan yang tepat sebaiknya kita cari.
Penelitian  ini  dianggap  penting, yakni  berawal  dari  temuan  oleh  peneliti bahwa  telah  terjadi  beberapa  hal  yang menimpa  pada  koleksi  di  Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta;
Pertama, temuan  berupa  bahan pustaka  tercetak  rusak  yang  disebabkan oleh  faktor  hayati  rayap  yakni  koleksi berupa  buku  3  eksemplar  yang  tersimpan di  almari  perpustakaan  telah  dimakan rayap hingga 90 % sehingga tersisa 10%. Selain itu, puluhan koleksi berupa skripsi yang  dimakan  rayap  sebagian  atau  30%, sehingga tersisa 70% bagian pada skripsi.
Kedua, temuan  berupa  bencana yang disebabkan oleh faktor manusia, juga harus diwaspadai oleh pengelola perpustakaan.  Karena  dapat  terjadi  kapan saja,  perusakan  buku,  coretan  pada  buku, hilangnya  sebagian  halaman  pada  buku atau bahkan hilangnya sebuah buku. Pada koleksi perpustakaan ISI Surakarta ditemukan adanya vandalisme dan
hilangnya  sejumlah  buku  yang  diketahui oleh  pustakawan  maupun  pemustaka ketika  melakukan  pencarian  melalui OPAC (Online  Public  Acces  Cataloque) tidak menemukan buku. Jumlah buku yang hilang belum diketahui, karena perpustakaaan  telah  melakukan  stock opname  namun  belum  berhasil.  Namun
patut disyukuri, kerusakan yang
disebabkan  faktor  alam  masih  bersifat
ringan, seperti debu, cahaya matahari dan air  hujan  yang  masuk  ke  perpustakaan karena ruangan yang bocor.
Dalam menghadapi bencana, diperlukan  manajemen  tanggap  bencana, bahwa  perpustakaan  sebaiknya  memiliki dokumen  perencanaan  tanggap  bencana, baik  prosedur  serta  informasi  berupa peringatan  dan  tanda-tanda  jika  terjadi bencana  dan  prosedur  kerjanya  (Smith, 2009:  1).    Kesiagaan  dalam  menghadapi bencana  merupakan  serangkaian  kegiatan pustakawan yang dilakukan untuk mengantisipasi bencana melalui pengorganisasian  serta  melalui  langkah yang  tepat  guna.  Perpustakaan  sebagai lembaga
informasi seharusnya mendapatkan  perhatian  khusus  dalam  hal ini.  Perencanaan  yang  matang  dalam menghadapi  bencana  akan  mengurangi dampak  yang  terjadi,  termasuk  kesiapan dan tindakan-tindakan pengurangan resiko jangka panjang. Terdapat beberapa langkah  atau  tahapan  dalam  perencanaan bencana,  meliputi  1)  pencegahan,  2) tanggapan,  3)  reaksi,  dan  4)  pemulihan (Matthews, 2009: 8).
Setelah  peneliti  melihat  adanya beberapa temuan bencana pada koleksi di Perpustakaan  Institut  Seni  Indonesia
Surakarta  seperti  yang  telah  tertuang  di atas, perlu kiranya dilaksanakan penelitian dengan tujuan mengetahui tingkat kesiagaan pustakawan dalam menghadapi bencana (disaster  planning) dari  faktor biologis (rayap) dan  bencana kebakaran di Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta .

## II. KAJIAN LITERATUR
Penelitian
tentang kesiapan menghadapi  bencana (Disaster  Planning)
di  perpustakaan  sudah  pernah  dilakukan dilakukan. Berikut ini merupakan penelitian-penelitian terdahulu yang membahas tentang menghadapi bencana di perpustakaan: Pertama, Nurjannah
(2014) melakukan penelitian di  Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh. Penelitian ini berjudul Preservasi  dan  Konsevasi  Bahan  Pustaka dan Arsip Pasca Tsunami di Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh. Dari penelitian ini diperoleh kegiatan preservasi dan konservasi  yang  dilakukan  oleh  Badan Arsip  dan  Perpustakaan  Aceh  dengan landasan kebijakan preservasi dan konservasi  yaitu  Undang-Undang  Tahun. 2009 tentang kearsipan yang menegaskan bahwa  perlindungan  dan  penyelamatan arsip  bencana  nasional  dilaksanakan  oleh ANRI (Arsip Nasional Republik
Indonesia)  dan  berkoordinasi  dengan Badan Nasional Penanggulangan Bencana. Sedangkan  kegiatan  pelestarian  bahan pustaka dan arsip dilakukan oleh pihakluar pasca tsunami yaitu proses preservasi dan konservasi yang dilakukaon oleh ANRI.
Kedua, Haryanto (2015) dari Universitas  Sebelas  Maret.  Penelitian  ini
berjudul  Kesiagaan  Dalam  Menghadapi Bencana dan Pelaksanaan Preservasi Grey Literature di Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penelitian ini melihat bagaimana  langkah  atau  tahapan  dalam perencanaan  bencana,  yang  meliputi  1) pencegahan,  2)  tanggapan,  3)  reaksi,  dan
4) pemulihan.
Kajian ilmiah ini merupakan
penelitian  lapangan  atau field  research yang bersifat kualitatif.
Dalam pelaksanaannya  peneliti  menyatu  dengan situasi  yang  diteliti  dan mendekat  kepada pustakawan  agar  memperoleh  informasi
yang mendalam. Kesimpulan yang diperoleh dari penelitian ini lebih memfokuskan  pada  dua  pembahasan, yakni  metode  tanggap  bencana  dan preservasi g rey literature.
Ketiga, Eka Dian Oktaningrum, Fitri Perdana  (2017)  dari  Tasikmalaya  Jawa Barat. Penelitian  ini  berjudul  Preservasi Bahan  Pustaka  Akibat  Bencana  Alam  di Perpustakaan  SDN  Kudang  Tasikmalaya. Perpustakaan  Sekolah  Dasar  Negeri Kudang
Manonjaya
Tasikmalaya merupakan salah satu sekolah yang terkena bencana  alam  gempa  bumi,  sebagai  salah satu  upaya  penyelamatan  bahan  pustaka dari  kerusakan  yang  lebih  parah  maka dilakukanlah kegiatan
preservasi.
Preservasi yang dimaksud adalah pelestarian  bahan  pustaka  yang  bertujuan untuk  memelihara  dan  menjaga  bahan pustaka  dari  kerusakan  lebih  lanjut  dan dari kepunahan.
Setelah  bencana  terjadi  dengan dampaknya  yang  buruk  terhadap  kondisi perpustakaan dibutuhkan suatu
perencanaan untuk mengembalikan perpustakaan  kepada  kondisi  normal semula,  bila  proses recovery tidak  bisa dilakukan secara cepat maka dikhawatirkan  fasilitas  fisik  baik  gedung, koleksi,  invenstori,  dokumen,  dan  arisp akan  mengalami  kerusakan  yang  lebih parah  dan  tidak  bisa  diselamatkan  lagi. Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan kualitatif,  dengan  lebih  menekankan  cara deskripsi dalam mengungkapkan fenomena  yang  dialami  oleh  subyek penelitian.  Adapun  yang  menjadi  subyek penelitian yaitu perpustakaan SDN Kudang
Kecamatan Manonjaya Kabupaten  Tasikmalaya.  Objek  yang dikaji  adalah  proses  preservasi  sebelum, saat kejadian dan setelah kejadian bencana alam gempa bumi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan  bahwa  preservasi  sebelum kejadian  bencana  belum  dilaksanakan dengan  baik  diantaranya  adalah  belum dibentuknya tim  perencanaan pencegahan bencana alam.
Pada  saat  kejadian,  Gempa  Bumi Tasikmalaya  Tahun  2009 terjadi  pada pukul  14:55:21  WIB,  dimana  pada  saat tersebut kegiatan belajar mengajar di SDN Kudang sudah selesai, sehingga tidak ada orang  yang  berada  di  lokasi.  Dengan kondisi  tersebut  preservasi  pada  saat kejadian  gempa  bumi  hanya  dilakukan pada  barang-barang  yang  beresiko  rusak lebih  parah.  Preservasi  setelah  kejadian gempa  bumi  telah  dapat  dilaksanakan dengan  baik.  Upaya  penyelamatan  bahan pustaka  yang  dilaksanakan  di  SDN Kudang  pasca  kejadian  gempa  bumi Tasikmalaya  Tahun  2009  adalah  dengan cara mengevakuasi bahan pustaka,
mengidentifikasi jenis bahan pustaka yang
mengalami kerusakan, kemudian dilakukan pemulihan, pembersihan, pengencangan sampul, menambal,  menyambung,  dan  penjilidan ulang.

## III. METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini peneliti menggunakan pendekatan kualitatif, bahwa  penelitian  kualitatif  sering  disebut metode  penelitian  naturalistik  karena penelitiannya dilakukan pada kondisi yang alamiah (natural setting) (Sugiyono, 2011;
12). Permasalahan dalam penelitian kualitatif masih bersifat sementara, tentative  dan  akan  berkembang  atau berganti  setelah  peneliti  berada  di lapangan (Sugiyono, 2011; 285).
Dalam  penelitian  kualitatif  yang menjadi  instrumennya  adalah  peneliti  itu sendiri.  Menjadi  instrumen,  untuk  itu peneliti  harus  memiliki  bekal  baik  teori maupun  wawasan  luas,  sehingga  mampu bertanya,  memotret,  menganalisis,  dan mengkonstruksi situasi sosial yang diteliti menjadi  lebih  jelas  dan  bermakna. Penelitian  ini  menggunakan  penelitian kualitatif  karena  analisis  datanya  berupa kata-kata tertulis atau lisan dan mempertimbangkan  pendapat  orang  lain yang bisa disebut dengan informan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Bencana (Disaster Planning) dari Faktor Biologis (Rayap)
Bencana  merupakan  kejadian  yang terkadang  tidak  pernah  kita  duga, peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam  dan  menganggu  kehidupan
dan  penghidupan  masyarakat  yang disebabkan,  baik  oleh  faktor  alam dan/atau faktor non alam maupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya  korban  manusia,  kerusakan lingkungan,  kerugian  harta  benda  dan dampak psikologis.
Kerusakan  koleksi  dari  faktor apapun  sangat  beresiko  (berbahaya) bagi  kondisi  fisik  maupun  kandungan informasi koleksi perpustakaan. Sebelum terjadi kerusakan koleksi, baik yang  disebabkan  oleh  faktor  alam, faktor hayati dan faktor kimia atau iklim akan lebih mudah apabila kita mencegahnya. Perawatan atau pemeliharaan yang lebih bersifat preventif, apa penyebab utama kerusakan koleksi dan cara
penanggulangan  yang  tepat  sebaiknya kita cari.
Salah  satu  bencana  yang  menimpa Perpustakaan  Institut  Seni  Indonesia (ISI) Surakarta adalah bencana disebabkan  oleh  faktor  hayati  rayap, koleksi  berupa  bahan  pustaka  tercetak rusak berat maupun ringan.
Gambar  1: Koleksi  di  Perpustakaan  Jurusan Karawitan ISI Surakarta yang terkena bencana rayap (Foto; Sartini, 2019)
Gambar 2: Dampak rayap terhadap Buku dan skripsi di Perpustakaan  Fakultas  Seni  Rupa  dan Desain ISI Surakarta (Foto: Ali, 2019)
Menurut  informan,  bencana  yang menimpa  Perpustakaan  Institut  Seni Indonesia (ISI) Surakarta berupa bencana  disebabkan  oleh  faktor  hayati rayap, untuk bencana seperti kebakaran, gempa bumi, banjir dan bencana lainnya tidak pernah. Namun pernah atau belum terjadi bencana, sebaiknya perpustakaan memiliki  kebijakan  tertulis  mengenai upaya penaggulangan bencana.
1. Pencegahan
Perpustakaan Institut  Seni
Indonesia  (ISI)  Surakarta  sudah berusaha  melakukan  pencegahan untuk meminimalisir kerusakan yang
terjadi  akibat  bencana  dari  serangan rayap. Pustakawan meletakkan
kamper  (kapur  barus)  dekat  koleksi pada  lemari  atau  rak  buku.  Dalam pengadaan sarana prasarana mebelair seperti  rak  buku,  lemari  arsip  dan
sebagainya yang
sebelumnya
berbahan  kayu,  sekarang  mulai
beralih ke sarana prasarana berbahan
besi atau plat. Kemudian, gedung atau ruangan perpustakaan belum dibangun  dengan  sistem  anti  rayap. Terutama pada lantai dasar, pemberian  anti  rayap  seperti termite control menyusul  setelah  gedung
berdiri. Termite control ini dilakukan setiap 3 tahun dari tahun 2014 sampai sekarang. Bencana rayap amat berbahaya  bagi  kelestarian  koleksi, aset  penting  di  perpustakaan  telah dibuat cadangan, duplikat atau back- up, namun belum seluruhnya koleksi penting
seperti referensi dialihmediakan.
Perpustakaan  memiliki  cara atau  fasilitas  dan  sarana  dalam meminimalisir dampak bencana serangan  rayap,  yakni  pemberian kabur  barus  di  sekitar  koleksi  pada lemari  dan  rak  buku.  Selain  itu pemilihan  sarana  /prasarana  dari bahan  besi  atau  metal  agar  tidak mudah  terjangkau  atau  dimakan rayap.  Kemudian,  terkait  dengan koleksi  yang  terkena  bencana  rayap ini, Perpustakaan ISI Surakarta tidak membuat asuransi, karena perguruan tinggi  ini berstatus  negeri  atau milik pemerintah.
Gambar  3: Pemberian  kabur  barus  di  sekitar koleksi  pada  lemari  dan  rak  di Perpustakaan  ISI  Surakarta  (Foto; Ali, 2019)
54
Gambar 4: Pemilihan sarana/prasarana dari bahan besi  atau  metal  agar  tidak  mudah dijangkau/dimakan rayap di Perpustakaan ISI Surakarta (Foto: Ali, 2019) 2. Tanggap
Perpustakaan ISI Surakarta selama ini belum pernah mengadakan pelatihan khusus kepada staf mengenai  bencana  serangan  rayap, hal ini menjadi catatan tersendiri bagi peneliti dan dapat diusulkan diadakan pelatihan  tersebut.  Bahaya  serangan rayap setiap saat mengancam koleksi, untuk  mengantisipasi  ancaman  ini perpustakaan sudah melakukan pengecekan  berkala  terhadap  rak, lemari atau fasilitas tempat koleksi.
Antisipasi lainnya dari ancaman rayap  yakni  koleksi  tercetak  kita dialihmediakan, seperti koleksi manuskrip, kaleksi referensi,  skripsi,
karya ilmiah dan sebagainya. Perpustakaan  juga  telah  memiliki dana  khusus  untuk  mengantisipasi bencana  serangan  rayap  yakni  dari dana  DIPA  (Daftar  Isian  Pengajuan Anggaran).
Gambar  5: Termite  Control type  jaring  laba-laba, salah  satu  tindakan  pencegahan  dan tanggapan terhadap bencana di
Perpustakaan  ISI  Surakarta  (Foto:  Ika,
2019)

## B. Bencana (Disaster Planning)
Kebakaran
1. Pencegahan
Perpustakaan ISI Surakarta mempunyai  cara  dalam  pencegahan terjadinya  bencana  yang  disebabkan oleh api, antara lain memasang larangan merokok  di  ruang  perpustakaan  dan instalasi listrik yang standart. Perpustakaan  belum  membentuk  tim khusus  untuk  mengatasi  bencana  ini, karena  kita  selama  ini  mengadalkan satpam.  Dalam  hal  ini  kita  berada  di bawah  naungan  lembaga  yaitu  satpam, satpamlah  yang  dapat  pelatihan  dari damkar.
Fasilitas dan sarana yang disediakan perpustakaan untuk mencegah  kebakaran  atara  lain  APAR
(Alat  Pemadam  Api  Ringan)  yang
55
digunakan memadamkan api skala kecil. Kalau  hydrant  belum  tersedia  di lingkungan perpustakaan, padahal keberadaan ini sangatlah penting.
Selain  dengan  cara  dan  fasilitas
di  atas,  untuk  pencegahan  bencana kebakaran  Perpustakaan  ISI  Surakarta
melakukan pengecekan berkala terhadap  instalasi  kabel  listrik,  dalam hal  ini  dilakukan  oleh  bagian  rumah tangga pusat. Sementara itu, perpustakaan telah dibangun berdasarkan  kontruksi  bangunan  tahan api,  bahan  bangunan  dari  beton,  metal, kaca serta perabot perpustakaan
sebagian juga dari bahan metal. Perpustakaan juga sudah menyediakan sarana komunikasi internal  atau  eksternal  jika  terjadi bencana di perpustakaan, berupa
earphone,  telepon  dan  audio  untuk ruang
yang digunakan untuk pengumuman  jika  terjadi  kebakaran. Sedangkan  sarana  penyelamatan  jiwa, perpustakaan belum mempunyai, selama ini pustakawan hanya mengandalkan unit poliklinik perguruan
tinggi jika sewaktu-waktu terjadi
gangguan  kesehatan  pada  pustakawan atau
pemustaka. Perpustakaan menyayangkan  belum  adanya  fasilitas hydrant  di  lingkungan  perpustakaan, namun  untuk  akses  mobil  pemadam kebakaran  tidak  ada  kendala,  karena jalan menuju perpustakaan cukup lebar.
Gambar 12 : Tulisan peringatan untuk tidak merokok di lingkungan Perpustakaan ISI Surakarta (Foto; Ali, 2019)
Gambar 13 : APAR di Perpustakaan Pusat ISI Surakarta. APAR (Alat Pemadam Api Ringan) atau fire extinguisher, alat yang digunakan untuk memadamkan api atau mengendalikan kebakaran kecil. (Foto: Sugiman, 2019)

## 2. Tanggap
Kemudian, dalam pelatihan khusus  staf  mengenai  pemadaman kebakaran,  memang  tidak  khusus  bagi pustakawan  akan  tetapi  bagi  satuan pengamanan kampus (satpam).
Beberapa  informan  menyatakan,  saya bisa  menggunakan  APAR,  pernah menggunakan  APAR    mobil,  saya  rasa prinsip penggunaannya sama. Pada saat penelitian  ini  berlangsung,  kebetulan
satpam  kampus  sedang  mengadakan sosialisasi pemadaman kebakaran.
Institut  Seni  indonesia  secara berkala  melakukan  perawatan  terhadap fasilitas  dan  sarana  yang  digunakan untuk  penyelamatan  ketika  terjadi bencana  kebakaran,  karena  alat  seperti APAR  ada  masanya  (kadaluarsa). Kemudian  untuk  tanda  peringatan seperti  alram  perpustakaan  belum menggunakan.  Untuk  nomor  penting sudah  ada  daftar  nama,  no  telpon  yang dapat  dihubungi  sewaktu-waktu  terjadi bencana kebakaran yakni Dinas Pemadam Kebakaran Kota Surakarta yang  beralamat  di  Jln.  Tentara  Pelajar No  5.  Jebres.  Kota  Surakarta,    Phone,
+62 271 710900.
Gambar 14 : Seorang satpam mencoba memadamkan api dalam simulasi kebakaran di Kampus I  ISI  Surakarta/Jumat,  27  September 2019 (Foto; Humas ISI, 2019)
Gambar 16 : Perawatan dan refiil seluruh APAR Kampus I dan Kampus II di Kampus I ISI Surakarta (Foto; Humas ISI, 2019)
Perpustakaan  memiliki  kriteria atau  memilih  koleksi  yang  menjadi
prioritas utama dalam penyelamatan jika terjadi  bencana  kebakaran,  yakni  buku referensi,  tapi  yang  non  tugas  akhir, karena  kalau  tugas  akhir  mahasiswa, penelitian  itu  sudah  ada softcopy- nya, bahkan  sebagian  sudah  diupload  di repositori  kampus.  Manuskrip  juga menjadi prioritas utama, karena merupakan  buku  kuno  yang  sangat bernilai.

## C. Temuan penelitian
Pada  saat  penelitian  berlangsung terjadi  temuan  yang  patut  menjadi perhatian  bagi  pengambil  kebijakan  di Institut  Seni Indonesia  Surakarta. Temuan  ini  antara  lain;  letak  hydrant yang  belum  berdekatan  dengan  objek vital seperti perpustakaan.
Gambar17 : Hydrant di area Gedung Teater Kecil ISI Surakarta,  namun  Hydrant  yang  dimiliki ISI Surakarta ini berupa ujung saluran air yang  cara  penggunaannya  masih  manual yakni  dengan  menghidupkan  sarana genset terlebih dahulu. (Foto; Ali, 2019
57
Gambar 18 : Pengumpulan APAR yang dimiliki Kampus II (Mojosongo) Fakultas Seni Rupa dan Desain ISI Surakarta, yang akan dirawat secara berkala di Kampus I (Kentingan) ISI Surakarta. Kampus I dan II berjarak + 4 KM. (Foto; Ali, 2019)
Temuan  lainnya  yakni  pada  saat pengumpulan  APAR  yang  dimiliki  Kampus II  (Mojosongo)  Fakultas  Seni  Rupa  dan Desain  ISI  Surakarta,  yang  akan  dirawat secara berkala di  Kampus  I (Kentingan)  ISI Surakarta, terjadi  kebakaran di  area kampus II ISI Surakarta.
Gambar  19:  Ketika  Penelitian  berlangsung,  terjadi kebakaran  di  Kampus  II  ISI  Surakarta, area  depan  Asrama  Putri  dan  area Pagoda, satpam dan staf bahu-membahu memadamkan  kobaran  api  dengan peralatan seadanya. Sangat disayangkan pada  hari  itu  (Jum’at,  27  September 2019, sekitar jam 13.00 WIB). APAR di Kampus  II  ini  sedang  masa  perawatan
rutin, namun tanpa menggantinya terlebih dahulu. (Foto; Humas ISI, 2019)

## V. KESIMPULAN
A. Simpulan
1. Koleksi  Perpustakaan  Institut  Seni
Indonesia (ISI) Surakarta rawan bencana  yang  disebabkan  oleh  faktor hayati  rayap,  koleksi  bahan  pustaka tercetak mengalami rusak berat maupun ringan.  Perpustakaan  sampai  sekarang belum memiliki kebijakan
penaggulangan bencana.
2. Kesiapan  dalam  menghadapi  bencana dari faktor rayap dan bencana kebakaran di  Perpustakaan  Institut  Seni  Indonesia (ISI) Surakarta:
a. Pencegahan  terhadap  serangan  rayap, pustakawan  meletakkan  kamper  (kapur barus)  dekat  koleksi  pada  lemari  atau rak  buku.  Sarana  prasarana  mebelair seperti  rak  buku,  lemari  arsip  dan sebagainya  yang  sebelumnya  berbahan kayu, sekarang mulai  beralih ke sarana prasarana berbahan besi atau plat.
b. Gedung  atau  ruangan  perpustakaan belum  dibangun  dengan  sistem  anti rayap.  Terutama  pada  lantai  dasar, pemberian  anti  rayap  seperti  termite control menyusul setelah gedung berdiri.
c. Perpustakaan  ISI  Surakarta  selama  ini belum  pernah  mengadakan  pelatihan khusus  kepada  staf  mengenai  bencana serangan rayap, untuk mengantisipasinya  dengan  melakukan pengecekan berkala terhadap rak, lemari atau fasilitas tempat koleksi
d. Aset  penting  di  perpustakaan  telah dibuat cadangan, duplikat atau back-up, namun belum seluruhnya koleksi penting seperti referensi dialihmediakan
e. Dari segi pencegahan terjadinya bencana  yang  disebabkan  oleh  api, perpustakaan memasang larangan merokok  di  ruang  perpustakaan  dan instalasi listrik yang standart.
f. Perpustakaan  belum  membentuk  tim khusus  untuk  mengatasi  bencana  ini, karena  kita  selama  ini  mengadalkan satpam.
g. Fasilitas  dan  sarana  yang  disediakan perpustakaan untuk mencegah kebakaran yakni APAR (Alat Pemadam Api Ringan) yang digunakan memadamkan api skala kecil.
h. Perpustakaan  juga  sudah  menyediakan sarana komunikasi internal atau eksternal  jika  terjadi  bencana  di perpustakaan, berupa earphone, telepon dan audio untuk ruang  yang digunakan untuk pengumuman jika terjadi kebakaran.
i. Institut  Seni  indonesia  secara  berkala melakukan perawatan terhadap fasilitas dan  sarana  yang  digunakan  untuk penyelamatan  ketika  terjadi  bencana kebakaran,  karena  alat  seperti  APAR ada masanya (kadaluarsa).

## B. Saran
1. Perpustakaan perlu membentuk organisasi dan prosedur penanggulangan  bencana  dari  faktor rayap dan kebakaran. 2. Melakukan simulasi bencana
serangan rayap dan mengikuti
simulasi peanggulangan bencana kebakaran
3. Melakukan termite  control setiap  1 tahun sekali
4. Mendekatkan  hydrant  dengan  aset vital seperti perpustakaan
5. Jika  sedang  dilakukan  perawatan APAR,  sebaiknya  APAR  yang  lama diganti dengan apar sementara sehingga  jika  terjadi  kebakaran segera tertangani.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, S. 2010. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan  Praktik.  Jakarta:  Rineka Cipta.
Depdikbud. 2003.  Kamus  Besar  Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.
Haryanto. 201. Kesiagaan Dalam Menghadapi Bencana dan Pelaksanaan Preservasi Grey
Literature  di  Perpustakaan  Fakultas
Hukum  Universitas  Sebelas  Maret Surakarta. Tesis  (Tidak  Diterbitkan)
Yogyakarta: Program Interdisciplinary Islamic Studies.
Kasiram, 2008. Metodologi Penelitian Kuantitatif-Kualitatif. Malang: UIN Malang Press.
Matthews  dkk,  2009. Disaster  Management
for Libraries and Archives . Hampshire Ashgate Publishing Co.
Moleong, 2005. Metodologi Penelitian Kualitatif, Edisi Revisi. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.
Nurjannah,  2014. Preservasi  dan  Konsevasi Bahan  Pustaka  dan  Arsip  Pasca
Tsunami  di  Badan  Arsip  dan Perpustakaan  Aceh. Tesis  (Tidak Diterbitkan)  Yogyakarta:  Program Interdisciplinary  Islamic  Studies, 2014.
Oktaningrum, Eka Dian dan   Perdana, Fitri (2017). Preservasi  Bahan  Pustaka Akibat Bencana Alam di Perpustakaan SDN Kudang Tasikmalaya . Jurnal Kajian Informasi
&  Perpustakaan,  Vol.5/No.1,  Juni
2017, hlm. 23-36.
Smith,  Jim.  2009. Sample  Disaster  and Emergency Plan for Alabama Public Libraries
Sugiyono, 2011. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan Kombinasi (Mixed Methods),
Bandung: Alfabeta,
Sugiyono. 2011. Statistika untuk Penelitian .
Bandung : Alfabeta.
Undang-undang No. 24/2007 Tentang
Penanggulangan Bencana
Undang-undang No. 43 Tahun 2007  Tentang Perpustakaan