## Penerapan Sistem Screening-Test Pada Proses E-

## Recruitment Karyawan
Dody Firmansyah 1 , Huda Ubaya 2 , Kemahyanto Exaudi 3* 1,2,3 Program Studi Teknik Komputer, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Sriwijaya Palembang, Indonesia email: kemahyanto@ilkom.unsri.ac.id
Abstrak— Pandemi Covid-19 saat ini secara tidak langsung memaksa  sebuah  perusahaan  untuk  beradaptasi  dalam melakukan  bisnisnya.  Aturan  physical  distancing  menjadi keharusan  yang  harus  diterapkan  setiap  karyawan  dalam menjalankan  pekerjaan.  Termasuk  dalam  proses  perekrutan karyawan  baru.  Dalam  upaya  menghindari  interaksi  secara langsung  terhadap  pelamar,  Proses  rekrutmen  karyawan dilakukan dengan  teknik yang lebih selektif  melalui sistem E- Recruitment. Sistem ini dilakukan secara online dengan mengisi formulir  yang  telah  disediakan,  kemudian  peserta  diarahkan langsung untuk mengikuti tes pertama dengan teknik screening test.  Teknik  ini  mengharuskan  peserta  untuk  menyelesaikan soal  dengan  standar  nilai  kelulusan  yang  telah  ditentukan. Penerapan teknik screening test ini teruji dapat membuktikan proses rekutmen karyawan tahap awal lebih mudah, cepat dan akurat  sehingga  dapat  meningkatkan  kualitas  pelayanan  dan keunggulan bersaing dalam efisiensi kinerja perusahaan.
Kata Kunci— e-Recruitmen, Karyawan, Physical Distancing, Screening Test,

## I. P ENDAHULUAN
Rekrutmen  berperan  penting  pada  sebuah  perusahaan karena memiliki fungsi untuk menghimpun dan mengembangkan  sumber  daya  manusia  terhadap  suatu perusahaan  [1].  Perusahaan  membutuhkan  pegawai  yang berkualitas  untuk  menunjang kemajuan sebuah perusahaan, maka proses perekrutan pegawai harus dilakukan dengan cara yang lebih selektif.  Proses rekrutmen pegawai menjadi lebih efektif  jika  perusahaan  dapat  menarik  Peserta  dengan kemampuan  yang  cepat,  tepat  dan  akurat,  sehingga  mampu menghimpun  Peserta  yang  sesuai  dengan  kebutuhan perusahaan. Sistem Komputerisasi dapat membantu dalam hal menyelesaikan permasalahan menjadi lebih efektif dan efisien [2].  Salah  satu  keuntungan  yang  akan  didapatkan  dari pemanfaatan  sistem  berbasis  komputer  dapat  menghasilkan suatu informasi dengan mudah, cepat dan akurat.
Untuk  mendapatkan  pegawai  yang  tepat  sasaran, perusahaan secara umum sudah terlebih dahulu mengkondisikan  perencanaan  dan  berbagai  pertimbangan yang  matang  sehingga  menghasilkan  sumber  daya  manusia yang diharapkan demi terwujudnya visi dan misi perusahaan [3].  Kebutuhan  untuk  meningkatkan  mutu  pelayanan  dan keunggulan kompetitif yang mampu meningkatkan efesiensi dan  efektivitas  kinerja  perusahaan,  telah  mendorong  PT. Traktor  Nusantara  Palembang  [4]  untuk  melaksanakan perekrutan  pegawai.  Tetapi  pengolahan  data  rekrutmen pegawai  masih  dilakukan  dengan  cara  manual.  Pada  proses perekrutan pegawai masih banyak kelemahan misalnya dalam memperoleh  informasi  harus  membuka  arsip  dan  mencari datanya satu persatu sehingga memerlukan waktu yang lama, kemudian  adanya  data  yang  hilang  dikarenakan  arsip  yang bertumpuk sehingga perlunya pendataan ulang.
Sistem  rekrutmen  pegawai  di  sebuah  perusahaan membutuhkan suatu sistem komputerisasi yang lebih efisien dan  efektif  dalam  penggunaannya.  Berdasarkan  uraian  dan pengalaman  peneliti  selama  magang  di  perusahaan  Traktor Nusantara  Palembang,  bahwa  sistem  rekrutmen  pegawai belum  pernah  menggunakan  teknik  screening  test  didalam proses perekrutan. Maka dari itu penelitian ini menghadirkan sebuah  sistem  e-recruitment  pegawai  dengan  menerapkan teknik screening test.

## II. T INJAUAN P USTAKA

## A. E-Recruitment
E-Recruitment  adalah  suatu  sitem  perekrutan  pegawai yang menggunakan media internet untuk menghimpun calon pegawai  yang  sesuai  dengan  kriteria  perusahaan  [5]  dan potensial untuk masuk ke dalam suatu perusahaan, kemudian di  melibatkan  penggunaan  dari  situs  website  perusahaan  itu sendiri,  dalam  arti  lain  merupakan  penggunaan  sistem otomatis  yang  dilakukan  secara  online.  Menurut  Parry,  E- Recruitment  adalah  proses  rekrutmen  yang  menggunakan media  internet  untuk  menghimpun  pegawai  yang  sesuai kriteria  dan  potensial  ke  dalam  perusahaan  serta memanfaatkan situs yang terdapat pada perusahaan itu sendiri dan  pengumuman  lowongan  pekerjaan  dapat  dilakukan dengan sistem otomatis secara online [6].
Proses  e-recruitment  biasanya  dilakukan  secara  online. Dimulai  dari  informasi  lowongan,  pengisian  formulir, notifikasi  email  sampai  dengan  pengajuan  berkas  pelamar. Berdasarkan  karakteristik  dari  e-recruitment,  terdapat  4 persepsi  [7], yaitu pelamar  mengetahui pandangan kedepan tentang  karirnya,  prosesnya  berlangsung  cepat,  sehingga pelamar  harus  mempersiapkan  diri  terhadap  peluang  yang ada,  menjadi  panduan  yang  akurat  dalam  pemilihan  karir yang tepat dan memberikan edukasi apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dihindari.

## B. Screening Test
Screening  Test  biasanya  digunakan  untuk  dunia  medis, dimana  seorang  pasien  dapat  memeriksa  kondisi  tubuhnya melalui metode screening test [8]. Secara umum screening test dilakukan untuk pengujian awal terhadap objek yang diteliti sehingga  mendapatkan  hasil  sementara  secara  cepat  dan akurat.  Didalam  proses  rekrutmen  secara  online,  metode Screening  Test  menjadi  bagian  dari  proses  penyaringan peserta yang terdapat  dalam sistem E-Recruitment pegawai. Tes dilakukan setelah peserta melakukan registrasi akun dan pendaftaran. Dalam proses Screening Test peserta diharuskan untuk  mengerjakan  soal  secara  online  dengan  standar  nilai kelulusan yang telah ditentukan dan batasan waktu pengerjaan yang  sudah  dibuat  secara  otomatis.  Sehingga  peserta diharuskan mengisi jawaban dengan cepat, tepat, dan akurat.

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Metode  yang  digunakan  adalah  metode pengembangan menggunakan model 4D.  Menurut Thiagarajan,  Model 4D memiliki  4  tahapan,    yaitu  tahap  pertama  adalah  define (pendefinisian),  tahap  kedua  design    (perancangan),  tahap ketiga  develop  (pengembangan),  dan  tahap  keempat disseminate (penyebaran). Skema proses pengembangan pada sistem E-Recruitment dapat dilihat pada Gambar 1 :
Analisis Awal - Akhir
Analisis Peserta Analisis Konsep Spesifikasi Tujuan Ujian Online Berbasis Web Pemilihan Media, Format dan Rancangan Awal Validasi Ahli Uji Coba Produk Pengemasan Penyebarluasan Define Design Develop Disseminate Gambar 1. Metode Model 4-D [9].

## A. Pendefinisian (Define)
Mendefinisikan  pembelajaran  dengan  melalui  proses analisis  tujuan  dan  batasan  materi.  Tahapan  ini  terdiri  dari empat  langkah,  yaitu:  analisis  awal  smpai  akhir  (front-end analysis),  peserta  (learner  analysis),  konsep  (concept analysis)  dan  spesifikasi  tujuan  (specifying  instructional objectives).

## B. Perancangan (Design)
Tahap  perancangan  bertujuan  untuk  merancang  desain sebuah ujian online berbasis web. Proses perancangan dimulai setelah tujuan kegiatan ditentukan.

## C. Tahap Pengembangan (Develop)
Tujuan pengembangan yaitu untuk menghasilkan produk berupa  ujian  online  berbasis  bank  soal  yang  sudah  direvisi melalui masukan dari para ahli dan menggunakan data yang diperoleh  dari  hasil  proses  uji  coba.  Terdapat  dua    langkah dalam  tahapan  iniyaitu sebagai berikut:
1. Expert  appraisal  (Validasi  Ahli)  Validasi  ahli  ini berfungsi  untuk  melakukan  validasi  terhadap  materi sebelum dilakukan  uji coba produk.
2. Development  testing  (Uji  Coba  Produk)  Setelah dilakukan    Expert  appraisal,  selanjutnya  melakukan  uji coba terbatas  untuk mengetahui hasil  penerapan  media.

## D. Tahap Diseminasi (Disseminate)
Tujuan  tahap   ini   adalah menyebarluaskan/ publikasi. Pada penelitian ini hanya dilakukan diseminasi terbatas,  yaitu dengan  menyebarluaskan  dan  mempromosikan  secara terbatas.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Pengujian  berfungsi  untuk  mengurangi  kesalahan program yang terjadi pada sistem, serta pengujian Black box
digunakan  untuk  menguji  program  Sistem  E-Recruitment. Tujuan  dari  pengujian  Black  box  agar  dapat  menemukan, mengurangi  dan  memperbaiki  kesalahan  dalam  beberapa kategori, yaitu [4] :
1. Menemukan  kesalahan  atau  kekurangan  fungsi  pada sistem.
2. Mengurangi kesalahan pada sistem antarmuka.
3. Apabila terdapat kesalahan pada penyimpanan di dalam database.
4. Melakukan  identifikasi  kesalahan  pada  Interface  yang ada pada sistem.

## A. Usecase Diagram
Use  Case  menggambarkan  alur  interaksi  antara  peserta dan supervisor administrasi sebagai actor yang terdapat pada sistem  E-Recruitment  pegawai  di  PT.  Traktor  Nusantara. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 2.
Peserta Supervisor Administrasi Melihat Informsi Lowongan Registrasi Akun Login Mengisi Form Pendaftaran Mengerjakan Soal Screening Test Mencetak Kartu Peserta Melihat Jadwal Tes Tertulis CRUD Data Lowongan Login Extention Points CRUD Data Lowongan CRUD Jadwal Screening Test CRUD Data Soal Screening Test CRUD Jadwal Tes Tertulis Cetak Laporan Akun Peserta Cetak Laporan Pendaftaran Cetak Laporan Peserta Lolos <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> CRUD Jadwal Screening Test CRUD Data Soal Screening Test Cetak Laporan Akun Peserta CRUD Jadwal Tes Tertulis Cetak Laporan Pendaftaran Cetak Laporan Peserta Lolos <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> Peserta Peserta Gambar 2. Usecase Diagram

## B. Antarmuka Sistem E-Recruitment
Implementasi  antarmuka  Sistem  e-recruitment  pada penelitian ini terdiri dari 6 tampilan utama yaitu:
1. Tampilan Validasi Registrasi Peserta Tampilan Validasi, menampilkan halaman awal Peserta untuk melakukan Registrasi Akun dan mendapatkan Validasi melalui E-mail, untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 3 :
Gambar 3. Validasi E-mail
2. Halaman Pendaftaran
Tampilan  pendaftaran  Peserta  menampilkan  Form pendaftaran yang diisi oleh Peserta, untuk lebih jelas terdapat pada Gambar 4:
Gambar 4. Form Pendaftaran Peserta
3. Halaman Screening Test Peserta
Tampilan  Halaman  soal  Screening  Test  merupakan halaman soal dari Screening Test pada peserta yang bertujuan untuk  melakukan  proses  seleksi  untuk  lolos  dari  tahap administrasi peserta, dapat dilihat pada Gambar  5 :
Gambar 5. Tampilan Halaman Screening Test
4. Tampilan Kartu Peserta Jika Peserta lolos tes sebelumnya, dan berisi cetak kartu tanda Peserta, untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar  6 :
Gambar 6. Kartu Peserta Tes
5. Tampilan Data Soal Screening Test Tampilan data soal Screening Test merupakan halaman untuk  Supervisor  Administrasi,  data  soal  Screening  Test memiliki fitur untuk menambah, mengubah dan menghapus data, terdapat pada Gambar 7 :
Gambar 7 . Tampilan Data Soal Screening Test
6. Tampilan Data Peserta yang Lolos
Tampilan  Laporan  Peserta  Lolos  merupakan  halaman laporan dari Peserta yang lolos Screening Test, memiliki fitur untuk  mencetak  laporan  dan  menghapus  data,  untuk  lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 8:

## Gambar 8. Laporan Peserta Lolos
Perancangan  sistem  E-Recruitment  pegawai  di  PT. Traktor  Nusantara  menggunakan  teori  pengujian  GUI (Graphic  User  Interface),  yaitu  pengujian  antarmuka  pada sistem  menggunakan  gambar  yang  bertujuan  untuk membantu user mengoperasikan sistem yang dibuat. Seperti yang  sudah  dijelaskan  sebelumnya,  bahwa  perancangan sistem  E-Recruitment  pegawai  di  PT.  Traktor  Nusantara menggunakan metode pengembangan Model 4D.
Sistem  E-Recruitment  pegawai  di  PT.  Traktor Nusantara dilengkapi dengan adanya proses Screening Test (Ujian  Online  Berbasis  Web),  yang  bertujuan  untuk membantu  dalam  proses  penyaringan  peserta,  sehingga mendapatkan peserta sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Perancangan sistem E-Recruitment pegawai di PT. Traktor Nusantara dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan Database mysql . Seluruh file yang dihasilkan sistem ini  berupa  file  induk  index.php  yang  berfungsi  untuk memanggil  file-file  yang  telah  dikoneksikan.  Selanjutnya
adalah  menjalankan  web  browser.    Interface  yang  dibuat terdapat  2  bagian,  yaitu  user  /  peserta  dan  Supervisor Administrasi:
1. Menu user / peserta, terdiri dari halaman awal,  registrasi akun,  login,  pendaftaran,  tampil  pendaftaran,  jadwal Screening Test, halaman Screening Test, halaman hasil tes dan logout  .
2. Menu  admin  /  Supervisor  Administrasi,  terdiri  dari Login, halaman data lowongan , data jadwal Screening Test,  data  jadwal  tes  tertulis,  laporan  akun  peserta, laporan  pendaftaran  peserta,  laporan  peserta  lolos  dan logout

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan  data  yang  telah  dihasilkan  selama  penelitian tentang  sistem  rekrutmen  berbasis  screening  test  ini,  maka dapat disimpulkan bahwa.
1. Sistem  E-Recruitment  Pegawai  PT.  Traktor  Nusantara berbasis  web  ini  dapat  diterapkan  menggunakan pemrograman PHP dan Database MySQL.
2. Sistem  E-Recruitment  ini  berhasil  memberikan kemudahan  bagi  Peserta  dalam  melihat  informasi lowongan,  melakukan  pendaftaran  dan  pengumpulan berkas.
3. Aplikasi  ini  memberikan  kemudahan  bagi  Supervisor Administrasi dalam mengolah data peserta dengan waktu yang singkat, tepat dan akurat.
4. Aplikasi  ini  juga  dapat  mempermudah  dalam  proses pencarian data atau file, karena telah memiliki Database yang  telah  terkomputerisasi,  sehingga  Supervisor Administrasi  dapat  langsung  membuat  atau  mencetak laporan  rekrutmen  pegawai  di  PT.  Traktor  Nusantara dengan cepat.

## D AFTAR P USTAKA
[1] M. Muharram, A. Muhammad, G. Ganefri, P. Hentje, N. S. I, S. Suyanta, M. Usman, W. Abdul and M. P. Jumadi, 2020.  "Pengembangan  Aplikasi  Sistem  Online Rekrutmen  Mahasiswa  Calon  Guru  Indonesia," INOVTEK Polbeng - Seri Informatika, vol. 5, no. 1, pp. 31-45.
[2]  S.  Dede,  V.  Raditia,  Nurhayati,  R.  Sri  and  M.  Adam, 2020.  "Pelatihan  Sistem  Komputerisasi  Untuk Menghadapi Unbk 2020 Pada Santri – Santri Di Pondok Pesantren  Al  Inayah," JAMAIKA:  Jurnal  Abdi Masyarakat , vol. 1, no. 1, pp. 26-30.
[3]  S.  S.  Hardiki  and  S.  Muhammad,  2016.  "Tinjauan Tentang  Proses  Recruitment  Tenaga  Kerja  Di  Kantor Pusat Pt. Y Bandung," INDEPT, vol. 6, no. 1, pp. 24-33.
[4]  anonim,  "https://www.traknus.co.id,"  Alat  Berat, [Online]. Available: https://www.traknus.co.id. [Accessed 5 April 2021].
[5]  A. Mike and B. Irwin, 2020. "Conceptualizations of E- recruitment:  A  Literature  Review  and  Analysis,"  in Conference on e-Business, e-Services and e-Society .
[6]  P. Emma and S. Tyson,  2008.  "An analysis of the use and success of online recruitment methods in the UK," Human Resource Management Journal, vol. 18, no. 3, pp. 257-274.
[7]  T. WMY, T. SC and C. SC, 2013. "Factors influencing perceptions  of  university  students  towards  internet recruitment.," Asian Academy of Management Journal, vol. 18, no. 1, pp. 123-142.
[8]  N. Toshiaki, A. Shigeto, M. Takemi, L. He, K. Masaki, K.  Tetsuo  and  S.  Guanghao,  2020.  "Contactless  Vital
Signs Measurement System Using RGB-Thermal Image Sensors and Its Clinical Screening Test on Patients with Seasonal Influenza," Sensors, vol. 20, no. 8, 2020.
[9]  S. Thiagarajan and e. al, "Instructional Development for Training  Teachers  of  Exceptional  Children:  A Sourcebook.," ERIC, 1974.