## SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SERTIFIKASI KOMPETENSI KEAHLIAN PADA ASTEKINDO KUBU RAYA
Septi Novita Wulandari 1 , Daning Nur Sulistyow 2
1,2 Universitas Nusa Mandiri
1 septinovitawulandari69@gmail.com, 2 daningnur.dgs@nusamandiri.ac.id

## ABSTRACT
ASTEKINDO  is an association of professionals  or workers  engaged  in  construction  services and  is accredited by  the National  Construction  Services  Development  Institute.  In  the  competency  test  registration  process  at  ASTEKINDO, conventional registration is still applied, namely applicants are asked to come to ASTEKINDO to fill out the form, attach the requirements and make payment. The current system is at risk of errors in filling in applicant data because it still uses handwriting for each application, applicants often forget to bring the required documents and delay registration. This research develops a registration website so that it can be used as a reference for switching from a conventional system to a  website-based  system.  This  website  was  developed  using  the  Waterfall  method  and  implements  the  CodeIgniter framework. Based on the results of the needs analysis, 3 levels of access were obtained consisting of Chair, Admin and Applicant. By implementing this system, it is hoped that it will make it easier for applicants to register because they are no longer limited by distance and time and also make it easier for applicants to fill out forms.

## Keywords: ASTEKINDO, Certification Registration System, Waterfall Method

## I. PENDAHULUAN
Saat  ini  perkembangan  sistem  informasi  terus berkembang  pesat.  Dengan  adanya  sistem  informasi, semua  pekerjaan  yang  dilakukan  secara  manual  atau konvensional kini dapat dilakukan dengan komputer[1]. Penggunaan sistem informasi memiliki banyak manfaat yang  signifikan  bagi  individu,  organisasi,  dan masyarakat.  Pemanfaatan  sistem  informasi  dapat mengefisiensikan pekerjaan, mengurangi tugas manual, dan meningkatkan produktivitas.
Namun  masih  banyak  organisasi  dan  individu  yang belum  sepenuhnya  memanfaatkan  sistem  informasi dengan baik karena kurangnya kesadaran manfaat yang dapat  diperoleh  dari  sistem  informasi  atau  bahkan dikarenakan  takut  akan  perubahan  dalam  proses  dan budaya  kerja.  Salah  satu  sistem  informasi  yang  dapat memudahkan  proses  ataupun  prosedur  kerja  adalah sistem  berbasis website karena  dapat  memudahkan pengguna  untuk  memasukan  data  secara online serta dapat mencari data lebih cepat dan akurat[2].
ASTEKINDO  merupakan  perkumpulan  dari  para professional  atau para pekerja  yang bergerak dibidang jasa konstruksi dan terakreditasi Lembaga Pengembangan  Jasa  Konstruksi  Nasional  (LPJKN) dengan nomor asosiasi 142. ASTEKINDO bertanggung jawab  untuk  mengelola  Sertifikat  Keahlian  (SKA) dibidang jasa kontruksi demi terciptanya Tenaga Teknik Kontruksi  Indonesia  yang  Handal,  Profesional,  dan bertanggung jawab pada ruang lingkup kompetensinya dalam upaya mendukung peningkatan produktifitas dan standar  mutu  kerja  usaha  jasa  kontruksi  nasional. Dengan  adanya  sertifikasi  pada  pekerja  dapat meningkatkan  kepercayaan  perusahaan  terhadap unggulnya karyawan tersebut[3].
Sertifikat  Keahlian  (SKA)  adalah tools untuk mempresentasikan  bahwa  tenaga  ahli  tersebut  sesuai kualifikasi dan klasifikasi yang tercantum pada sertfikat keahliannya. SKA dapat memberikan beberapa manfaat bagi  masyarakat  konstruksi.  Beberapa  manfaat  yang dapat  diperoleh  tenaga  ahli  konstruksi  adalah
mendapatkan  pendapatan  tinggi,  mendapat  pengakuan yang  resmi  terhadap  kompetensi  dan  profesionalisme yang  dimilikinya  serta  tersedianya  peningkatan kompetensi  itu  melalui  pembinaan  keprofesian berkelajutan.
Berdasarkan  hasil  riset  penulis  kepada  ASTEKINDO Kubu  Raya,  dapat  diketahui  bahwa  prosedur pendaftaran  masih  belum  terkomputerisasi  dari  mulai pengisian  formulir,  verifikasi  persyaratan,  sertifikasi keahlian  yang  masih  ditulis  tangan  serta  akan memerlukan  waktu  yang  tidak  sebentar  untuk  satu pengajuan  sertifikat  kompetensi  keahlian,  sehingga dalam menjalankan pelayanan sertifikasi keahlian masih terdapat  kesalahan  dan  memperlambat  proses  kerja. Pemohon  yang  mengajukan  permohonan  sertifikasi masih  belum  bisa  mengetahui  status  permohonannya. Sistem  yang  berjalan  saat  ini  sangat  beresiko  terjadi kesalahan dalam pengisian data pemohon karena masih menggunakan penulisan tangan pada setiap pengajuan, pendataan pendaftaran sertifikasi yang dilakukan secara manual memerlukan waktu yang tidak sedikit dan sering terjadi  kesalahan[4].  Dengan  adanya  sistem  informasi diharapkan mampu memberikan kemudahan untuk bagi pendaftar  untuk  mendaftarkan  sertifikat  keahlian kompetensi sesuai dengan bidang yang diinginkan[5]. Oleh  sebab  itu  penulis  ingin  melakukan  digitalisasi prosedur  pendaftaran,  dengan  mengembangkan  sistem informasi pendaftaran berbasis website yang memungkinkan  proses  pendaftaran  dan  pengelolaan data dapat dilakukan secara online , mengurangi resiko kesalahan dan mempercepat menghasilkan laporan.

## II.  METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  merupakan  salah  satu  tahap penelitian  untuk  memecahkan  atau  menyelesaikan masalah yang muncul. Tahap metode ini terbagi menjadi dua tahap, yaitu metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem.
A. Metode Pengumpulan Data 1.  Metode Observasi
Metode observasi dilakukan dengan cara melakukan pengamatan  secara  langsung  dengan  mendatangi ASTEKINDO yang beralamat di Jl. Arteri Supadio Kabupaten  Kubu  Raya  Provinsi  Kalimantan  Barat, bertujuan untuk mengetahui fakta-fakta proses bisnis berjalan  dan  mendapatkan  data  yang  berkaitan dengan pendaftaran sertifikasi keahlian.
2.  Metode Wawancara
Metode wawancara juga dilakukan selama melakukan  kunjungan,  penulis  melakukan  tanya jawab  secara  langsung  kepada  Ibu  Richi  Widiyarti selaku  Admin  yang  bertugas  mengelola  data pendaftaran,  dan  Bapak  Rasip  Lukito  selaku  ketua ASTEKINDO. Pertanyaan-pertanyaan yang diberikan  berkaitan  dengan  prosedur  pendaftaran sertifikasi dan permasalahan yang terjadi.
3.  Studi pustaka Penulis melakukan pengutipan dari buku dan jurnal yang  memiliki  keterkaitan  dengan  Penelitian  ini, seperti  mengutip  penelitian  terkait  dan  mencari definisi-definisi  alat  yang  digunakan  dalam penelitian.
B. Metode Pengembangan Sistem
Model pengembangan yang digunakan untuk membangun  sistem  yang  dibuat  adalah  metode pengembangan Waterfall atau  air  terjun  dengan menggunakan bahasa pemrogramman Hypertext Prepocessor (PHP) yang terintegrasi dengan framework CodeIgniter versi 3, database MariaDB serta membuat desain database menggunakan diagram ERD dan LRS. Tahap Design Software  Architecture menggunakan beberapa diagram UML terdiri dari Use case diagram , activity  diagram , sequence  diagram,  class  diagram, component  diagram, dan deployment  diagram. Hasil pengembangan  sistem  diuji  menggunakan  metode blackbox testing . Model Waterfall memiliki fase secara sequential linier karena antar satu fase ke fase yang lain dilakukan secara berurutan  dimulai  dari  analisa  kebutuhan,  desain, pengkodean,  pengujian  dan  pendukung[6].  Adapun pengembagan sistem  ini  melalui beberapa proses  yang terdiri dari:
1. Analisa Kebutuhan
Pada fase analisis  kebutuhan,  penulis  mencari kebutuhan  keseluruhan  sistem,  dari  kebutuhan fungsional  hingga  kebutuhan  non  fungsional . Khususnya kebutuhan untuk memecahkan permasalahan yang terjadi pada proses pendaftaran, yang  nantinya  disesuaikan  dengan  kebutuhan pengguna sistem yaitu Admin dan Ketua ASTEKINDO.
2. Desain
Fase desain merupakan fase perancangan perangkat lunak. Pembuatan desain perangkat lunak menggunakan diagram Unified Modelling Language (UML)  yang terdiri dari use case diagram , activity diagram , sequence  diagram ,  dan class  diagram . Penulis  juga  membuat  desain  rancangan  basis  data menggunakan  diagram Logical  Data  Structure (LRS) dan Entity Relationship Diagram (ERD). 3. Pengkodean
Fase pengkodean merupakan fase penulis membuatkan code generation, peneliti menggunakan  bahasa  pemrograman  berbasis web yang terdiri dari PHP, HTML , CSS, dan Javascript serta framework CodeIgniter  versi  3 . Sedangkan Database yang digunakan adalah MariaDB .
4. Pengujian Fase pengujian perangkat lunak dilakukan dari segi logic dan  fungsional  sistem,  guna  memastikan apakah sistem yang dibuat sudah sesuai atau belum. Metode penggujian yang digunakan adalah Blackbox Testing .
5. Pendukung Fase pendukung dilakukan untuk membantu proses implementasi,  memantau  kinerja  aplikasi  dan menanggapi  permasalahan  yang  terjadi. Fase ini juga menyediakan dukungan teknis kepada pengguna.

## III.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa  kebutuhan  ( system  requirement )  dari  sistem pendaftaran sertifikasi kompetensi pada ASTEKINDO Kubu  Raya membutuhkan  3  fungsional  yaitu  Ketua, Admin,  dan  Pemohon.  Hasil  dari  penelitian  ini  akan menjabarkan  kebutuhan  sistem  dengan  membuat rancangan use  case diagram,  penggambaran class diagram dan  penggambaran  rancangan  basis  data dengan membuat diagram ERD.
1. Rancangan use case diagram Use  case  diagram memberikan  gambaran  dari fungsionalitas yang diharapkan dari sistem pendaftaran  sertifikasi,  dan  merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dan sistem[7].
Gambar 1. Rancangan use case diagram
2. Rancangan class diagram
Class  diagram adalah  sebuah  spesifikasi  yang  jika diinstansiasi  akan  menghasilkan  sebuah  objek  dan inti  dari  pengembangan  dan  desain  berorientasi objek[8].  Berikut  ini  adalah  hasil  pemodelan class diagram sesuai  dengan  kebutuhan  dari  sistem pendaftaran sertifikasi ASTEKINDO.
Gambar 2. Rancangan class diagram
3. Rancangan ER-Diagram
Entity  Relationship  Diagram ( ER-Diagram )  adalah sebuah  pendekatan  dalam  perancangan  basis  data yang  dimulai  dengan  mengidentifikasi  entitas  dan
hubungannya yang digambarkan dalam diagram[9].
Gambar 3. Rancangan ER diagram Pada  Gambar  3  dapat  diketahui  pemodelan  ini terdiri  dari  8  entitas  yang  saling  terhubung,  entitas tersebut  terdiri  dari  pengguna  yang  merupakan actor Pemilik dan Admin, Bidang, Pendaftaran, Bukti Bayar, Pemohon, Pengalaman, Pendidikan dan Pelatihan.
4.  Rancangan user interface
Berikut  ini  adalah  tampilan  visual  sebuah  produk yang menghubungkan sistem dengan pengguna. a. User Interface Registrasi
Gambar 4. Rancangan user interface registrasi
Berdasarkan gambar 4, Pemohon yang belum memiliki akun  untuk  melakukan login maka  Pemohon  dapat melakukan registrasi, mengisi beberapa data terdiri dari nama lengkap, email, dan password .
b. User Interface Login
Gambar 5. Rancangan user interface login
Dari  gambar  5,  bagi  pengguna  yang  ingin  masuk  ke dalam  sistem  maka  diminta  untuk  melakukan login terlebih dahulu, dengan cara memasukan username dan password yang telah terregistrasi.
c. User Interface Mengisi Personalia
Gambar 6. Rancangan formulir personalia
Pada  gambar  6,  merupakan  halaman  yang  wajib  diisi oleh  pemohon  dengan  mengisi  beberapa  informasi pribadi  yang harus diisi  sesuai  dengan KTP  Pemohon, juga diwajibkan untuk upload file KTP, Pas Photo dan NPWP sebagai syarat pendaftaran.
d. User Interface Mengelola Pendidikan
Gambar 7. Rancangan form pendidikan
Berdasarkan gambar 7, pemohon dapat mengelola data pendidikan  yang  pernah  diikutinya,  data  pendidikan yang  diisi  akan  dijadikan  penjunjang  dalam  penilaian sertifikasi.  Halaman  ini  dapat  melakukan  beberapa fungsi seperti tambah data, perbarui data, hapus data dan melakukan pencarian.
e. User Interface Mengelola Pengalaman
Gambar 8. Rancangan form pengalaman
Berdasarkan gambar 8, pemohon dapat mengelola data pengalaman  kerja  yang  pernah  diikutinya,  data pengalaman yang diisi akan dijadikan penunjang dalam penilaian  sertifikasi.  Halaman  ini  dapat  melakukan beberapa  fungsi  seperti  tambah  data,  perbarui  data, hapus data dan melakukan pencarian.
f. User Interface Mengelola Pelatihan
Gambar 9. Rancangan form pelatihan
Berdasarkan gambar 9, pemohon dapat mengelola data pelatihan  yang  pernah  diikutinya,  data  pelatihan  yang diisi  akan  dijadikan  penunjang  dalam  penilaian sertifikasi.  Halaman  ini  dapat  melakukan  beberapa fungsi seperti tambah data, perbarui data, hapus data dan melakukan pencarian.
g. User Interface Mendaftar Sertifikasi
Gambar 10. Rancangan formulir mendaftar sertifikasi
Berdasarkan gambar 10, merupakan halaman yang harus diisi agar pemohon dapat mengikuti ujian kompetensi.
h. User Interface Upload Bukti Bayar
Gambar 11. Rancangan upload bukti bayar
Berdasarkan  gambar  11,  pemohon  dapat  yang  telah mendaftar akan diminta untuk melakukan upload bukti bayar  dengan  mengisi  beberapa  informasi  yang  diisi berdasarkan bukti transaksi.
i. User Interface Konfirmasi Pembayaran
Gambar 12. Rancangan konfirmasi pembayaran
Berdasarkan  gambar  12,  merupakan  halaman  untuk admin  berguna  memperbarui  status  pembayaran, pemohon  yang  telah  melakukan  upload  bukti  bayar maka  dapat  dikonfirmasi  oleh  admin  dengan  cara mengklik tombol konfirmasi.
j. User Interface Menentukan Hasil Ujian
Gambar 13. Rancangan menentukan hasil ujian
Berdasarkan gambar 13, merupakan halaman menentukan  hasil  ujian,  admin  mengklik  menu  hasil, dan  mengisi  halaman  hasil  ujian,  halaman  tersebut meminta untuk memilih hasil dan upload sertifikat.

## IV.  KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  didapat  dari  hasil  pembahasan Penelitian ini akan menguraikan secara garis-garis besar apa  yang  telah  dibahas  dan  dicapai.  Adapun kesimpulannya adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi pendaftaran sertifikasi uji kompetensi  berbasis website ini  dikembangkan
berdasarkan  kebutuhan  rancangan  sistem  yang didapatkan dari wawancara dan observasi.
2. Hasil  identifikasi  kebutuhan  pengguna  terdapat  3 level  akses  yaitu  ketua,  admin  dan  pemohon. Dimana  masing-masing  level  memiliki  akses  ke sistem yang berbeda.
3. Sistem  informasi  pendaftaran  yang  dikembangkan ini  dapat  memudahkan  Pemohon  melakukan pendaftaran  dan  melengkapi  persyaratan  secara online sehingga tidak perlu datang ke ASTEKINDO dan dapat dilakukan di berbagai waktu.
4. Sistem ini membantu admin untuk melihat informasi kelengkapan  persyaratan  dan  bukti  pembayaran dengan  mudah,  admin  dapat  menginformasikan jadwal dan hasil ujian ke pemohon dengan mengisi fungsi yang tersedia pada sistem.
5. Sistem ini menghasilkan laporan yang dapat dilihat oleh  Ketua,  laporan  terdiri  dari  laporan  pemohon, laporan  pendaftaran  dan  laporan  pembayaran, dengan  adanya  laporan  ini  maka  dapat  membantu Ketua dalam mengambil keputusan manajerial.

## REFERENSI
[1] F. Ibrahim, T. R. Agus, and N. W. W. Sari, “Identifikasi Metode Pengembangan  Sistem  Informasi  di  Indonesia:  A  Systematic Literature Review,” Metik J. , vol. 5, no. 1, pp. 47–54, 2021, doi: 10.47002/metik.v5i1.215.
[2] A. N. Jaya, “Dprd Kabupaten Kerinci,” vol. 1, no. 9, pp. 55–71, 2021.
[3] V.  Anggara,  A.  Arwan,  E.  Muhammad,  and  A.  Jonemaro, “Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Sertifikasi Keahlian  di  Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas  Brawijaya Malang,”  vol.  4,  no.  5,  pp.  1531–1535,  2020,  [Online].
Available: http://j-ptiik.ub.ac.id.
[4] B. O. Lubis, D. Oscar, B. Santoso, S. Informasi, S. Informasi, and K. Kota, “Kompetensi Online Pada SMK Dengan Metode,” J.  Inf.  Syst.  Informatics  Comput. ,  vol.  5,  no.  2,  pp.  422–439, 2021, doi: 10.52362/jisicom.v5i2.644.
[5] N. O. Hartika and Y. Huda, “Rancang Bangun Sistem Informasi Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) UNP Berbasis WEB,” vol. 5, no. 302, pp. 11427–11435, 2021.
[6] M.  Faisal,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akademik Berbasis  Web  Dengan  Metode  Waterfall,” Semin.  Nas.  Inov. dan Tren , vol. 1, no. Juni 2019, p. A-134-A-139, 2019.
[7] Suendri,  “Implementasi  Diagram  UML  (Unified  Modelling Language)  Pada  Perancangan  Sistem  Informasi  Remunerasi Dosen  Dengan  Database  Oracle  (Studi  Kasus:  UIN  Sumatera Utara Medan),” J. Ilmu Komput. dan Inform. , vol. 3, no. 1, pp.
1–9, 2018.
[8] F.  Agustini,  “Sistem  Informasi  Penyewaan  Kamar Menggunakan Metode Waterfall Dengan Konsep
Pemrograman  Berbasis  Objek  (  Studi  Kasus :  Hotel  Bonita Cisarua Bogor ),” J. Tek. Komput. AMIK BSI , vol. III, no. 1, pp. 114–123, 2017.
[9] V. Sofica, S. T. Agista, R. Ningsih, and M. Septiani, “Aplikasi Pendaftaran  Pasien  Rawat  Jalan  Online  pada  Klinik  Mulya Medika menggunakan Waterfall,” Bianglala Inform. , vol. 7, no. 1, pp. 43–49, 2019.