ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR MENGGUNAKAN UNIFIED MODELLING LANGUAGE STUDI KASUS: AMIK PAKARTI LUHUR KOTA TANGERANG
Sri Susanto 1) , Hendri Irawan 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail: santo1311@gmail.com 1) , hendri.irawan@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
AMIK Pakarti Luhur Tangerang  adalah Instansi yang bergerak di bidang Pendidikan ilmu Komputer Jenjang Diplom  3  (Ahli  Madya).  Dalam  proses  pengadaan  alat  tulis  kantor  (ATK),  sebagai  salah  satu  pendukung aktifitas  institusi,  dikerjakan  oleh  Bagian  Umum.  Saat  ini  untuk  pengolahan  data  masih  dilakukan  secara manual,  sehingga  ditemukan  beberapa  kendala  yakni  kesulitan  dalam  mencari  data  transaksi,  kesalahan perhitungan untuk pemesanan ATK ke supplier, dan pelaporan ke kepala bagian masih sering terlambat. Penulis menawarkan solusi dengan cara merancang sistem informasi administrasi pengadaan ATK menggunakan UML mulai  dari  mencari  masalah  yang  dihadapi,  mengidentifikasi  kebutuhan,  hingga  membuat  rancangan aplikasinya  dengan  menggunakan  visual  studio.Net.  Hasil  Analisis  dan  desain  sistem  informasi  administrasi pengadaan alat tulis kantor  diharapkan dapat membantu Bagian Umum AMIK Pakarti Luhur Tangerang  untuk mempercepat  proses  pengolahan  data,  dan  pencetakan  laporan  sehingga  kelemahan  dalam  sistem  yang  lama dapat teratasi.
Kata kunci : sistem informasi, sistem informasi pengadaan ATK, UML

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  dan  komunikasi  dalam kurun waktu beberapa tahun belakangan menunjukan  perkembangan  yang  pesat.  Mulai  dari perseorangan, organisasi, bahkan pemerintahan pun tak  lepas  dari  penggunaan  teknologi  informasi  dan komunikasi.  Pada  era  globalisasi  seperti  sekarang ini  teknologi  informasi  dan  komunikasi  sangat dibutuhkan  karena  tingginya  tingkat  persaingan bisnis.  Dan  salah  satu  bagian  terpenting  dari teknologi  informasi  dan  komunikasi  adalah perangkat komputer yang baik. Dengan tersedianya komputer  semua  alur  komunikasi  mulai  terbuka. Dengan  adanya  teknologi  ini  pula  dapat  lebih mempercepat  siklus  pekerjaan  daripada  harus mengerjakan  keseluruhan  secara  manual.  Sehingga lebih  memudahkan  para  user  dalam  mengolah segala  sumber  daya  yang  ada  seperti  data  dan informasi.  Berkat  teknologi  ini  pula  hampir  semua data yang dimiliki suatu organisasi dapat dimanfaatkan  sebesar-besarnya  untuk  kepentingan suatu organisasi atau Instansi.
AMIK  Pakarti  Luhur  adalah  Lembaga  atau Instansi  yang  bergerak  dibidang  pendidikan  ilmu Komputer Diploma tiga (D3). Instansi yang sedang berkembang  tersebut  pada  saat  ini  memerlukan kebutuhan  Alat  Tulis  Kantor  yang  cukup  banyak sebagai  penunjang  proses  belajar  mengajar  dan kebutuhan  pada  semua  kebutuhan  pada  semua bagian atau divisi dilingkungnnya. Proses pengadaan  barang  di  AMIK  Pakarti  Luhur  saat  ini masih berjalan secara lambat. Dalam hal ini Bagian Umum  merupakan  Bagian  yang  berkaitan  erat dengan  proses  perencanaan  pengadaan  barang  dan
mengontrol  persediaan  barang  Alat  Tulis  Kantor untuk  keperluan  di  lingkungan  AMIK  Pakarti Luhur,  proses  yang  ada  didalam  AMIK  Pakarti Luhur  saat  ini  menggunakan  pencatatan  dan perhitungan manual mulai  dari  permintaan, penerimaan  dan  pengeluaran  yang  kemudian pembuatan  laporan  yang  kurang  afektif  dan  efisien serta  akurat  karena  menggunakan Microsoft  Excel dengan  menggunakan  rumus  sederhana.  Hal  ini menyebabkan proses tersebut rentan akan kemungkinan  kesalahan  yang  dilakukan  pada  saat pencatatan dan perhitungan ulang serta membutuhkan waktu yang cukup lama.
Berkaitan  dengan  hal  tersebut,  penulis  bermaksud melakukan penelitian lebih lanjut untuk menganalisa sistem yang berjalan dan mengusulkan membuat  sistem  yang  berkaitan  dengan  pengadaan Alat Tulis Kantor.
Adapun  beberapa  kesalahan  dan  kendala permasalahan  yang  dihadapi  dalam    sistem pengadaan  Alat  Tulis  Kantor  yang  sedang  berjalan pada  AMIK  PAKARTI  LUHUR  Tangerang, diantaranya :
a. Tidak  ada update barang  keluar  masuk  stok Alat  Tulis  Kantor  pada  saat  pengambilan  atau penerimaan,  dan  hal  ini  mengakibatkan  bagian Umum kesulitan dalam pembuatan laporan stok Alat  Tulis  Kantor  yang  masih  ada  pada  setiap bulannya.
b. Bukti  pengeluaran  Alat  Tulis  Kantor  saat penyerahan  ke  bagian  yang  meminta  kurang detil,  sehingga  tidak  diketahui  detil  alat  tulis kantor  yang  dikeluarkan  dan  mengakibatkan
stok  alat  tulis  kantor  yang  tersisa  tidak diketahui.
c. Sering  terjadi  kesalahan  pada  pencatatan, perhitungan,  sehingga  pembuatan  laporan  ke Direktur  yang  dihasilkan  tidak  bisa  cepat  dan kurang akurat karena pencarian data yang lama.
d. Terbatasnya  ruang  penyimpanan  barang  dan data,  sehingga  barang  juga  dokumen  mudah rusak dan tidak tertata dengan baik.
e. Tidak  ada  laporan  rekapitulasi  Alat  Tulis Kantor  yang  paling  banyak  diminta,  sehingga sering  terjadi  kekosongan  pada  Alat  Tulis Kantor yang paling sering dibutuhkan.
Dalam  memusatkan  masalah  yang  ada  dan tidak  menyimpang  dari  pokok  pembahasan,  maka penulis membatasi penelitian yang difokuskan pada proses pengadaan Alat Tulis Kantor mulai dari:
a. Proses  Permintaan  dan  Pengeluaran  Alat  Tulis Kantor
b. Proses  Pemesanan  dan  Penerimaan  Alat  Tulis Kantor
c. Proses  Pembayaran  dan  Pengembalian  Barang tidak sesuai/rusak (Retur)
d. Proses Pembuatan Laporan yang meliputi :
1) Laporan Permintaan Alat Tulis Kantor
2) Laporan Pengeluaran/Pengambilan Alat Tulis Kantor
3) Laporan Pemesanan Alat Tulis Kantor
4) Laporan Pembayaran Alat Tulis Kantor
5) Laporan Pengembalian Alat Tulis Kantor
6) Laporan Sisa Stok Alat Tulis Kantor
7) Laporan  Alat  Tulis  Kantor  yang  sering diminta.
Tujuan penelitian ini untuk
mengimplementasikan pengetahuan serta diharapkan mampu menyelesaikan masalah- masalah  yang  terjadi  pada  sistem  pengadaan  Alat Tulis Kantor sampai dengan laporannya sehingga:
1) Memudahkan  Bagian  Umum  untuk  pembuatan laporan stok Alat Tulis Kantor setiap bulannya dengan  menyediakan update stok  Alat  Tulis Kantor.
2) Membantu  Bagian  Umum  untuk  mengetahui jumlah  penyerahan  Alat  Tulis  Kantor  sesuai dengan  permintaan,  juga  menyediakan  bukti terima Alat Tulis Kantor yang detil.
3) Membantu mengurangi kemungkinan kesalahan-kesalahan  yang  terjadi  dalam  proses pencatatan  dan  perhitungan  berulang  dengan diadakan sistem yang terkomputerisasi.
4) Membantu  Bagian  Umum  menyimpan  data pada  sistem  yang  terpusat  sehingga  data tersimpan  dan  aman  juga  dalam  memudahkan pembuatan laporan.
Membuat  laporan  rekapitulasi  Alat  Tulis  Kantor yang  paling  banyak  diminta  sehingga  tidak  terjadi kekosongan  Alat  Tulis  Kantor  yang  paling  sering dibutuhkan.

## 2. STUDI PUSTAKA
2.1. Konsep Dasar Sistem
Sistem  Informasi  adalah  “Sistem  Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan kepada  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan yang diperlukan” [1].

## 2.2. Konsep Dasar Analisa Sistem
Analisa sistem adalah suatu penguraian sistem yang  utuh  kedalam  bagian  komponennya  yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan,  kesempatan,  hambatan  yang  terjadi dan menentukan kebutuhan sehingga dapat disusulkan perbaikannya.
Menurut  [2]  Analisa  sistem  dapat  diartikan sebagai suatu proses untuk  memahami  sistem  yang ada,  dengan  menganalisa  jabatan  dan  uraian  tugas (business) ,  proses  bisnis (business  process) , ketentuan  dan  aturan (business  rule) ,  masalah  dan mencari  solusinya (business  problem  and  business solution) dan  rencana-rencana  perusahaa  ( business plan ).
2.3. Studi Literatur
Banyak  penelitian  yang  telah  dilakukan sebelumnya mengenai Analisa dan Desain Administrasi  Pengadaan  Alat  Tulis  Kantor  pada Instansi atau Perusahaan, diantaranya adalah:
a. Penelitian  sebelumnya  dilakukan  oleh  [3],  di Politeknik  Harapan  Bersama  Tegal,  dengan No. ISSN 2477-5226 tahun 2017 dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Alat  Tulis  Kantor  pada  Politeknik  Harapan Bersama Tegal Berbasis framework Yii” .
b. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  [4]  pada Perguruan  Tinggi  Raharja,  dengan  No.  ISSN  : 1978-8282  tahun  2014,  dengan  judul  “Sistem Persediaan Alat Tulis Kantor Sebagai Penunjang  Pengambilan  Keputusan  Bagian Logistik di Perguruan Tinggi Raharja”.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Langkah-langkah  penelitian  dalam  kegiatan analisa  dan  perancangan  yang  dilakukan  pada AMIK  Pakarti  Luhur  Tangerang  adalah  sebagai berikut pada Gambar 1 dibawah ini:
Proses Pengamatan Proses Wawancara Studi Kepustakaan Identifikasi Kebutuhan Pemodelan Data Merancang Sistem Usulan

## Gambar 1. Tahapan Penelitian
Dari  Gambar  1  dapat  dijabarkan  tiap  tahapan penelitian:
1) Pengamatan Pengamatan (Observasi) adalah sebuah metode pengumpulan informasi dengan cara pengamatan atau peninjauan langsung terhadap
objek penelitian. Sementara beberapa pakar ada yang  menyebutnya  sebagai research .  Dalam metode observasi ini,  penulis  melakukan pengumpulan  data  dengan  cara observasi di tempat penelitian, yang dalam hal ini adalah di Bagian Umum AMIK Pakarti Luhur Tangerang. 2) Wawancara Wawancara (interview) merupakan  sebuah tingkatan  pengumpulan  informasi  dengan  cara menggunakan sejumlah pertanyaan secara lisan dan  dijawab  secara  lisan  pula.  Dalam  hal  ini penulis  mengadakan  tanya  jawab  dengan  cara bertemu  pada  sumber  yang  berkaitan  dengan kegiatan Pengadaan Alat Tulis Kantor.
Diantaranya  dengan  Bagian  Umum  yang berkaitan  langsung  dengan  pengadaan  Alat Tulis Kantor.
3) Studi Kepustakaan Studi  kepustakaan  dilakukan  terhadap  buku- buku, referensi-referensi dan dokumen- dokumen  yang  berhubungan  dengan  proses pengadaan  Alat  Tulis  Kantor.  Dokumen- dokumen  tersebut  dipergunakan  penulis  untuk membantu  penganalisaan  dan  perancangan yang dilakukan.
4) Identifikasi Kebutuhan Identifikasi  Kebutuhan  yang  dilakukan  yaitu dengan  cara  menganalisa  data  masukan  dan keluaran  data  yang  ada  dan  menganalisa masalah yang ada atau saat ini berjalan.
5) Pemodelan Data
Pemodelan  Data  yang  dilakukan  yaitu  dengan menggunakan use case diagram, ERD, rancangan  layar,  sequence  diagram  dan  class diagram.
6) Perancangan Sistem Usulan Perancangan Sistem Usulan merupakan keseluruhan  rangkaian  dari  pemodelan  data yang  akan  di  ajukan  menjadi  sebuah  usulan sistem.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Proses Bisnis
1) Proses Permintaan dan Pengeluaran ATK
Staff Bagian Bagian Umum
Isi Form Permintaan Alat Tulis Kantor (FPA) Terima Form Permintaan ATK (FPA) [ Tersedia ] [ Tidak Tersedia ] Serahkan Form Permintaan ATK (FPA) Periksa Form Permintaan ATK Cek Persediaan ATK Serahkan ATK dan Form pengeluaran Pending
Permintaan ATK
Lakukan Pesanan Terima ATK dan Form Pengeluaran start end [ Lengkap ] [ Tidak Lengkap ] Konfirmasi kekurangan ATK Menerima ATK Menerima Konfirmasi kekurangan ATK Cek ATK Menanda tanda tangan Form pengelauaran end Siapkan ATK dan Buat Form Pengeluaran Menyiapkan Kekurangan ATK Menyerahkan Kekurangan ATK Menerima ATK dan Menanda Tangan Form Tanda Terima
Gambar 2. Activity Diagram Proses Permintaan dan Pengeluaran Alat Tulis Kantor

## Berdasarkan Gambar 2, proses ini diawali dari
Staff Bagian yang ingin meminta Alat Tulis Kantor harus  mengisi  Form  Permintaan  Alat  Tulis  Kantor sebagai  bukti  permintaan,  setelah  form  permintaan diisi  maka  form  tersebut  diajukan  ke  Bagian Umum.  Kemudian  Bagian  Umum  menerima formnya, lalu memeriksa form permintaannya yang tertera banyaknya pengajuan pada Form Permintaan Alat Tulis Kantor, setelah itu dilakukan periksa  persediaan  Alat  Tulis  Kantor.  Jika  Alat Tulis  Kantor  yang  diminta  tersedia,  lalu  Bagian Umum akan menyerahkan Alat Tulis Kantor sesuai dengan  yang  tertera  pada  Form  Permintaan  Alat Tulis  Kantor  beserta  form  bukti  terima  Alat  Tulis Kantor.
2) Proses Pesanan dan Penerimaan Alat Tulis Kantor
start Cek Persediaan ATK end Bagian Umum Direktur Buat Surat Permohonan Pemesanan (SPP) Terima Surat Permohonan Pemesanan (SPP) [ Tidak Sesuai ] [ Sesuai ] Serahkan Surat Permohonan Pemesanan (SPP) Tanda Tangan disetujui Surat  Permohonan Pemesanan (SPP) Serahkan kembali Surat Permohonan Pemesanan (SPP) yang disetujui Terima ATK dan Tanda Tangan Faktur Supplier Terima Surat Permohonan Pemesanan (SPP) yang disetujui Mengirimkan SPP Terima SPP Kirim ATK dan Faktur Terima ATK dan Faktur Periksa ATK Kembalikan ATK rusak Terima Faktur dan Pembayaran Serahkan Faktur dan Pembayaran [ Tidak Setujui ] [ Setujui ] Serahkan Konfirmasi Permohonan tidak disetujui Menerima konfirmasi end Terima ATK Rusak yang dikembalikan dan Faktur Siapkan ATK dan Faktur Terima ATK dan Tanda Tangan Faktur Serahkan ATK dan Faktur Serahkan Faktur dan Pembayaran

## Gambar 3. Activity Diagram Proses Pesanan dan Penerimaan Alat Tulis Kantor
Berdasarkan  Gambar  3  diatas  maka  Pesanan dan  Penerimaan  Alat  Tulis  Kantor  yang  diawali Bagian  Umum  melakukan  cek  persediaan  Alat Tulis  Kantor  yang  ada  di  persediaan  atau  stok, beserta  form  permintaan  Alat  Tulis  Kantor  yang diminta  oleh  Staff  Bagian  (Form  Permintaan  Alat Tulis  Kantor  yang  di  pending),  kemudian  Bagian Umum  akan  membuat  Surat  Permohonan  Pesanan (SPP)  yang  di  ajukan  kepada  Direktur  untuk mendapat  persetujuan.  Jika  Surat  Permohonan Pesanan tidak disetujui,  maka akan ada konfirmasi dari  Direktur  ke  Bagian  Umum  untuk  tidak melakukan pesanan ke Supllier.

## 3) Proses Pembuatan Laporan
Pada  tiap  bulannya  Bagian  Umum  cetak Laporan Alat Tulis Kantor dari laporan permintaan Alat  Tulis  Kantor,  laporan  pesanan,  laporan pengeluaran, laporan pembayaran, laporan pengembalian,  laporan  stok,  laporan  Alat  Tulis Kantor  sering  diminta  yang  diserahkan  kepada Direktur.
start end Serahkan Laporan  ATK Bagian Umum Direktur Buat Laporan Stok ATK Terima Laporan ATK Cetak laporan perminta an ATK Cetak laporan pemesan an ATK Cetak laporan pengelua ran ATK Cetak laporan pembaya ran ATK Cetak laporan pengemb alian ATK Cetak laporan sisa stok ATK Cetak laporan ATK sering minta
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan

## 4.2. Analisis Masalah
Dalam  menganalisa  permasalahan  Analisa dan Desain Sistem Informasi Administrasi Pengadaan  Alat  Tulis  Kantor  pada  Akademi Manajemen  Informatika  dan  Komputer  Pakarti Luhur, tools yang Digunakan untuk menanganinya adalah Ishikawa  Fishbone  (Diagram  Fishbone). Bentuk  kerangka  Diagram Fishbone yang  terjadi pada  Analisa  dan  Desain  Sistem  Informasi Administrasi Pengadaan alat Tulis Kantor
Akademi  Manajemen  Informatika  dan  Komputer Pakarti Luhur dapat digambarkan sebagai berikut:
Diagram Fishbone (diagram  tulang  ikan) ditemukan  oleh  seorang  ilmuwan  Jepang  yang bernama  Kaoru  Ishikawa  pada  tahun  1986.
Diagram fishbone berbentuk tulang ikan. Disebut juga cause  and  effect  matrix karena  merupakan sebuah  diagram  yang  memperlihatkan  hubungan antara  sebab  dan  akibat.  Diagram fishbone berfungsi  untuk  mengidentifikasi  apa  saja penyebab  yang  timbul  dari  suatu  efek  dan memisahkan akar penyebabnya [5].
Tidak ada kontrol ATK mengakibatkan pemborosan pembelanjaan Manusia Tempat Proses Barang keluar masuk tidak diupdate dengan benar Sulit membuat laporan stok Tidak mengetahui jumlah stok secara benar Bukti keluar ATK tidak detail Jumlah permintaan dan penerimaan tidak sesuai Sulitnya mengetahui selisih permintaan dan penerimaan Seringnya kesalahan dalam pencatatan dan penghitungan Tersendatnya dalam pengajuan pesanan Ruang penyimpanan terbatas Dokumen dan barang mudah rusak Tidak ada rekap yang sering diminta Sering menimbuklan terjadinya kekosongan barang Terhambatnya tugas kerja di bagian yang mengajukan permintaan Laporan yang dihasilkan tidak tepat dan akurat Barang dan dokumen tidak tertata dengan benar
Gambar 5. Diagram Fishbone
Tabel 1. Deskripsi Fishbone

## 4.3. Use Case Diagram
Use  Case  diagram adalah  diagram  yang menggambarkan  kebutuhan  sistem  dari  sudut pandang  user,  yang  memperlihatkan  hubungan yang  terjadi  antara  actor  dengan use  case dalam sistem:
1) Use Case Diagram Master
Gambar 6. Use Case Diagram Master
Berdasarkan  Gambar  6  dalam Use  Case Diagram Master  terdapat use  case Entry Data Bagian, Entry Data  Karyawan, Entry Data  Alat Tulis  Kantor, Entry Data Supplier. Dan  terdapat actor Bagian  Umum  sebagai actor aktif, actor Karyawan, dan aktor Supplier sebagai aktor pasif.
2) Use Case Diagram Transaksi
Cetak Bukti Penerimaan ATK Cetak Surat Pemesanan ATK Cetak Tanda Bukti Pembayaran ATK Bagian Umum Staff Bagian Supplier Entry Formulir Permintaan ATK Cetak Pengembalian ATK Cetak Bukti Pengeluaran ATK

## Gambar 7. Use Case Diagram Transaksi
Berdasarkan  Gambar  7 Use  Case  Diagram transaksi  terdapat use  case Entry Form  Permintaan Alat  Tulis  Kantor,  Cetak  Bukti  Pengeluaran  Alat Tulis  Kantor,  Cetak  Surat  Pesanan  Alat  Tulis Kantor, Cetak Bukti Penerimaan Alat Tulis Kantor, Cetak  Tanda  Bukti  Pembayaran  Alat  Tulis  Kantor, Cetak  pengembalian  Alat  Tulis  Kantor.  sebagai aktor aktif,  kemudian aktor staff  bagian,  dan aktor Supplier sebagai aktor pasif
3) Use Case Diagram Laporan
Direktur Bagian Umum Cetak Laporan Permintaan ATK Cetak Laporan Pemesanan ATK Cetak Laporan Pengeluaran ATK Cetak Laporan Penerimaan ATK Cetak Laporan Pengembalian ATK Cetak Laporan Stok ATK
Cetak Laporan ATK sering diminta
Gambar 8. Use Case Diagram Laporan
Berdasarkan  Gambar  8. Use  Case  Diagram Laporan  terdapat use  case Cetak  Laporan
Permintaan Alat Tulis Kantor, Laporan
Pengeluaran  Alat  Tulis  Kantor,  Cetak  Laporan Pesanan  Alat  Tulis  Kantor,  Cetak  Laporan Penerimaan  Alat  Tulis  Kantor,  Cetak  Laporan Pengembalian  Alat  Tulis  Kantor,  Cetak  Laporan Stok  Alat  Tulis  Kantor,  Cetak  Laporan  Alat  Tulis Kantor sering diminta.
4) Use Case Narative Berdasarkan  Gambar  di  atas  adalah  penjelasan mengenai Use  Casse  Narative  entry Data  ATK yang  bisa  dilakukan  oleh  Bagian  Umum  ke  dalam Sistem.
Tabel 2. Tabel Narrative Use Case Entry Data ATK

## 4.4. Model Data
1) Logical Record Structure Menurut  [7]  memberikan  batasan  bahwa LRS  adalah  “sebuah  model  sistem  yang digambarkan  dengan  sebuah diagram- ER  akan
mengikuti pola atau aturan permodelan tertentu dalam kaitanya dengan konvensi ke LRS”. Perubahan  yang  terjadi  yaitu  mengikuti aturan-aturan  sebagai  berikut  seperti  pada gambar 9 berikut:
*kd_atk nm_atk sat_atk stok_min_atk stok_atk hrg_atk atk karyawan *id_kry nm_kry telp_kry kd_bagian *kd_bagian nm_bagian bagian FPA *no_fpa tgl_fpa tgl_perLu id_kry *id_supplier nm_supplier almt_supplier tlp_supplier email supplier *no_spp tgl_spp id_supplier SPP *no_ttf tgl_ttf no_spp no_bayar No_ref_ttr tgl_ref_ttr TTF *no_bta tgl_bta no_fpa BTA TTR
*no_ttr tgl_ttr no_ttf
*no_fpa *kd_atk jml_minta ket Detilminta
*no_bta *kd_atk jml_keluar Detilkeluar *no_spp *kd_atk jml_pesan hrg_pesan
Detilpesanan *no_ttr *kd_atk jml_retur ket_retur Detilretur pembayaran *no_bayar tgl_bayar *id_supplier *no_bta *no_fpa *no_fpa *id_kry *kd_bagian *no_spp *kd_atk *kd_atk *kd_atk *kd_atk *no_ttr *no_spp *no_bayar *no_ttf

## Gambar 9. Logical Record Structure
Berdasarkan  Gambar  9  diatas  bisa  dilihat LRS  nya  mengenai  Kunci  Key  dan  Foreign  Key yang  bisa  dipakai  sebagai  penghubung  antara table satu dengan yang lainnya.
2) Struktur Tampilan Berisi  rancangan  tampilan  yang  dibutuhkan oleh  rancangan  sistem  informasi  administrasi pengadaan Alat Tulis Kantor pada AMIK Pakarti Luhur Tangeang sebagai berikut:
Analisa Dan Desain Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Alat Tulis Kantor
Pada AMIK PAKARTI LUHUR TANGERANG File Master Entry Data Bagian Entry Data Karyawan Entry Data Supplier Transaksi Entry Form Permintaan ATK Cetak Bukti Tanda Terima ATK Cetak Pesanan Cetak Bukti Tanda Terima Faktur ATK Laporan Entry Data ATK Cetak Bukti Pembayaran ATK Cetak Pengembalian ATK Cetak Laporan Permintaan ATK Cetak Laporan Pengeluaran ATK Cetak Laporan Pesanan Cetak Laporan Penerimaan ATK Cetak LaporanPembayaran ATK Cetak Laporan Sisa Stok ATK Cetak Laporan ATK Sering Diminta Gambar 10. Struktur Tampilan
Berdasarkan Gambar 10 file master berisikan  Entry  data  bagian,  Entry  Data Karyawan, Entry Data Supplier, Entry Data ATK. Menu  Transaksi  memuat  entry  Form  Permintaan ATK,  Certak  Bukti  Tanda  Terima  ATK,  Cetak Surat  Pesanan,  Cetak  bukti  Retur,  Cetak  bukti
pembayaran,  dan  cetak  pengembalian.  Menu laporan berisikan Semua laporan kepada pimpinan
3) Rancangan Layar
a. Entry Data ATK Tampilan Form Data ATK dipergunakan oleh  Bagian  Umum  untuk  melakukan entry data ATK sesuai dengan barang masuk seperti Gambar 11:
Gambar 11. Rancangan Layar Form Entry Data ATK

## b. Permintaan ATK
Berdasarkan  Tampilan Entry Form
Permintaan ATK dapat dipergunakan oleh Bagian  Umum  untuk  melakukan entry Permintaana ATK sesuai
dengan Pengajuan  Unit  yang  mengajukan  seperti Gambar 12:
Entry Form Permintaan ATK Entry Form Permintaan ATK
ID Karyawan Nama Karyawan <<Tampil>> TAMBAH BATAL KELUAR Data karyawan Karyawan <<dd/mm/yyyy>> No. FPA Tanggal FPA <<Autonumber>> Data ATK dd/mm/yyyy Bagian <<Tampil>> SIMPAN <<Tampil>> <<Tampil>> Kode ATK <<Tampil>> <<Tampil>> Nama ATK <<Tampil>> <<Tampil>> Satuan <<Tampil>> <<Tampil>> Jumlah Minta <<Tampil>> <<Tampil>> Keterangan CETAK Tanggal Perlu dd/mm/yyyy
Gambar 12. Rancangan Layar Form Permintaan ATK

## 5) Rancangan Laporan Stok

## Gambar 13. Rancangan Laporan Stok
Berdasarkan  rancangan  laporan  seperti  pada Gambar  13  maka  pada  proses  ini  dipergunakan sebatuk  Laporan.  Disediakan  fitur  pada  menu
laporan,  diharapkan  dengan  fitur  ini  dapat memberikan  informasi  yang  dibutuhkan  untuk perhitungan secara tepat dan akurat.

## 5. KESIMPULAN
Setelah melakukan penelitian dalam menganalisa  masalah  dan  merancang  sistem informasi  usulan,  penulis  dapat  menyimpulkan solusi yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
a. Modul update stok  yang  berbasis  komputer dapat  menghindari  kesalahan-kesalahan  pada saat pencatatan dan perhitungan  ulang  sehingga pengelolaan  administrasi  Alat  Tulis  kantor berjalan lancer.
b. Fitur  cetak  laporan  sisa  stok  Alat  Tulis  Kantor diharapkan dapat mempermudah dalam perhitungan perencanaan pembelian yang efisien.
c. Modul  cetak  bukti  penerimaan  Alat  Tulis Kantor  sehingga  administrasi  bagian  Umum mempunyai  bukti  penerimaan  asli  sebagai  arsip bukti transaksi.
d. Laporan  yang  sebelumnya  tidak  lengkap, dengan  adanya  sistem  ini  yang  menyediakan informasi mengenai laporan permintaan, pengeluaran,  penerimaan  Alat  Tulis  Kantor  dan periode tertentu dan disediakan fitur pada menu laporan,  diharapkan  dengan  fitur  ini  dapat memberikan  informasi  yang  dibutuhkan  untuk perhitungan secara tepat dan akurat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutabri.  Tata.  2012, Konsep  Sistem  Informasi . Yogyakarta: Andi Offset.
[2] Yakub. 2012, Pengantar Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.
[3] Bakhar,  Muhamad,  dkk.  2017.  Pengembangan Sistem  Informasi  Pengelolaan  Alat  Tulis  Kantor pada  Politeknik  Harapan  Bersama  Tegal  Berbasis Framework  Yii. JPIT  (Jurnal  Informatika:  Jurnal Pengembangan  IT ). Vol  2,  No 2.  ISSN  2477-5126 (print), 2548-9356 (online)
[4] Rahayu,  S.,  &  Nurhaeni,  T.  (2018).  Sistem Persediaan  Alat  Tulis  Kantor  Sebagai  Penunjang Pengambilan  Keputusan  Bagian  Logistik  Di Perguruan  Tinggi  Raharja. Ccit  Journal , 8(2),  91- 101.
[5] Kusnadi,  Eris,  (2011),  Fishbone  Diagram  &
Langkah-langkah Pembuatannya, (http://www.academia.edu/7370005/Blog_Eris_Fis hbone_Diagram_dan_Langkah- _Langkah_Pembuatannya,  diakses  24  Desember
2011).
[6] Christopher  &  Schooner  yang  dikutip  oleh Badzlina Daroyani Novitaningrum 2014.
[7] Hasugian,  Humisar  dan  Ahmad  Nur  Shidiq.  2012. “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Industri Kreatif  Bidang  Penyewaan  Sarana  Olah  Raga”. Seminar Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi Terapan (Semantik 2012) . ISBN 979 - 26 - 0255 – 0. Semarang: 23 Juni 2012.