## SISTEM INFORMASI INVENTORI PERUSAHAAN IMPORTIR BUAH BERBASIS WEB
( STUDI KASUS UD. NUMASARI BUAH )
Ni Made Santini 1* , I Gede Putu Krisna Juliharta 2 , J. Wahyu Nugroho Joshua 3
1 Sistem Informasi, STMIK Primakara
2 Teknik Informatika, STMIK Primakara 3 Sistem Informasi, STMIK Primakara E-mail: krisna@primakara.ac.id
Abstrak : Ada beberapa keunggulan sistem informasi inventory antara lain memudahkan perusahaan dalam memantau  jumlah  stok  barang,  memudahkan  perusahaan  menghasilkan  laporan  atau  informasi  bagi kepentingan perusahaan, memudahkan perusahaan mengelola atau memasarkan barang, meminimalis. biaya yang  dikeluarkan  akibat  kesalahan  manusia  dan  mengurangi  jam  kerja  selama  proses  produksi  atau pemesanan barang. Saat ini UD. Numasari Buah sudah memiliki system inventory yang masih secara manual dimana  inventory  dilakukan  dengan  cara  menghitung  jumlah  stok  barang  di  gudang  satu  per  satu  secara manual dengan menulis di atas kertas buku catatan atau log book.Maka dari Itu penulis ingin pembuat sebuah sistem informasi inventoty berbasis web yang di peruntukkan untuk UD. Numasari Buah agar mempermudah melakukan  pekerjaan  dalam  inventory  di  perusahaan  agar  menjadi  lebih  efisien.  Maka  dari  kasus  di  atas penulis pendapatkan judul “Sistem Informasi Inventory Bara ng Berbasis Web di UD. Numasari Buah.
Kata Kunci : Inventory, UD, berbasis web, Stok barang, produksi.
Abstract :  There  are  several  advantages  of  an  inventory  information  system,  including  making  it  easier  for companies  to  monitor  the  amount  of  stock  of  goods,  making  it  easier  for  companies  to  produce  reports  or information  for  the  benefit  of  the  company,  making  it  easier  for  companies  to  manage  or  market  goods, minimizing.  costs  incurred  due  to  human  error  and  reduced  working  hours  during  the  production  process  or ordering  goods.  Currently  UD.  Numasari  Buah  already  has  an  inventory  system  that  is  still  manual  where inventory is carried out by manually counting the number of stock items in the warehouse one by one by writing on  notebook  paper  or  log  book.  So  from  that  the  authors  want  to  create  a  web-based  inventory  information system that earmarked for UD. Numasari Buah to make it easier to do work in inventory at the company so that it becomes more efficient. So from the case above the author came up with the title "Web-Based Goods Inventory Information System at UD. Numasari Fruit.
Keywords : Inventory, UD, web based, Inventory, production.

## 1. PENDAHULUAN
Sistem informasi dan teknologi komputer berkembang  sangat  pesat  sejalan  dengan besarnya  kebutuhan  terhadap  informasi. Perubahan  dan  dinamika  masyarakat  yang semakin cepat seiring dengan perkembangan jaman  dan  teknologi  sehingga  memerlukan kualitas  informasi  yang  akurat,  cepat  dan tepat.  Sistem  adalah  sekelompok  komponen dan  elemen  yang  digabungkan  menjadi  satu untuk  mencapai  tujuan  tertentu  dan Informasi yang dimaksud  merupakan sekumpulan  data  /  fakta  yang  diorganisasi atau  diolah  dengan  cara  tertentu  sehingga mempunyai arti bagi penerima.
Sistem  imformsi  juga  sangat  membantu untuk  inventory  barang  di  sebuah  gudang dengan tepat dan benar, inventory merupakan  stok  barang  yang  digunakan untuk  memenuhi  permintaan  pelanggan  dan
untuk  memfasilitasi  proses  produksi  atau bisa juga diartikan pengendalian persediaan, meliputi  semua  barang  yang  dimiliki  oleh perusahaan  dan  dipakai  dalam  proses produksi  maupun  berupa  produk-produk jasa. Ada beberapa keunggulan sistem informasi inventory antara lain memudahkan perusahaan  dalam  memantau  jumlah  stok barang,  memudahkan  perusahaan  untuk menghasilkan  laporan  atau  informasi  bagi kepentingan perusahaan, memudahkan perusahaan  mengelola  atau  memasarkan barang, meminimalisir biaya yang dikeluarkan  akibat  kesalahan  manusia  dan mengurangi  jam  kerja  selama  proses produksi  atau  pemesanan  barang.  Saat  ini UD.  Numasari  Buah  sudah  memiliki  system inventory yang masih secara manual dimana inventory dilakukan dengan cara menghitung jumlah  stok  barang  di  gudang  satu  per  satu
Vol. 1 No. 1, Februari 2019, hlm. 1 – 5
secara manual dengan menulis di atas kertas buku catatan atau log book.
Inventory  secara  manual  ini  masih membatasi  dirinya  dan  ada  kemungkinan salah  hitung  dalam  inventory  barang  di gudang maka inventory dengan menggunakan system informasi berbasis web sangat diperlukan untuk menutupi
kekurangan  yang  dimilki  oleh  system inventory sebelumnya. Jadi system inventory berbasis  web  sangat  di  perlukan  di  suatu perusahaan  karena  memudahkan  dalam menghitung  stok  barang  dan  menghemat jumlah waktu penghitungan.
Sistem  informasi  invnetory  berbasis  web yang  dimaksud  adalah  sebuah  sistem informasi  yang  menggunakan  teknologi  web atau  internet  untuk  mendukung  dan memudahkan  pekerjaan  dalam  melakukan inventory  di  perusahaan  agar  menjadi  lebih efisien.
Maka  dari  Itu  penulis  ingin  pembuat sebuah  sistem  informasi  inventoty  berbasis web  yang  di  peruntukkan  untuk  UD.
Numasari Buah agar mempermudah
melakukan  pekerjaan  dalam  inventory  di perusahaan  agar  menjadi lebih  efisien. Maka dari kasus di atas penulis pendapatkan judul “Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web di UD. Numasari Buah.
2. TINJAUAN PUSTAKA
1. Produk
Produk merupakan sesuatu yang dijual oleh  perusahaan  kepda  pembeli.  Produk adalah  objek  yang  sangat  mempengaruhi keberhasilan perusahaan dalam mendatangkan  tingkat  keuntungan  atau laba  yang  akan  tetap  menjaga  aktivitas operasional  perusahaan.  Produk  bersifat nyata  maupun  tidak  nyata  yang  dapat menarik  perhatian  konsumen  sehingga konsumen  memiliki  kepuasaan  tersendiri saat membeli, memiliki dan mengkonsumsinya. Produk dibedakan berdasarkan beberapa tipe yaitu produk yang berwujud seperti  barang  konsumsi  yaitu  produk yang  dibeli  untuk  dikonsumsi  seperti kebutuhan rumah tanga (barang kebutuhan pokok/primer, barang kebutuhan pelengkap/sekunder, dan abrang  kebutuhan  tersier.  Barang  industri yaitu  barang  yang  dikonsumsi  untuk tujuan  bisnis  seperti  perlengkapan  mesin, perlengkapan  kantor  pakian  seragam karyawan dan lain-lain. Barang komplementer  yaitu  barang  yang  berguna untuk  memenuhi  kebutuhan  barang  lain seperti  sepeda  motor  harus  dilengkapi dengan  oli  dan  bensin.  Barang  subtitusi yaitu  barang  pemuas  kebutuhan  yang menggantikan  peran  benda  pemuas kebutuhan  lainnya  misalkan  roti  atau  mie dapat digantikan dengan nasi. Barang yang tidak  berwujud  biasanya  berupa  jasa seperti  jasa  pendidikan,  jasa  kesehatan, perbankan  dengan  jasa  keuangan,  dan salon dengan jasa kecantikan[1].

## 2. Perusahaan Importir
Importir  adalah  perusahaan  yang melakukan  kegiatan  perdagangan  dengan cara  memasukkan  barang  dari  luar  negeri ke  dalam  wilayah  negara  lain  dengan memenuhi ketentuan yang berlaku. Importir  juga  dapat  diartikan  orang  atau perusahaan  yang  memperoleh  izin  untuk memasukkan  barang  dari  luar  negeri  ke dalam negeri.
Kegiatan  ekspor  impor  didasari kondisi bahwa tidak ada suatu negara yang benar-benar mandiri karena satu sama lain saling  membutuhkan  dan  saling  mengisi. Setiap  negara  memiliki  keunggulan  dan kekurangan  masing-masing,  komoditas yang  dihasilkan  juga  belum  tentu  dapat dipakai  langsung  bisa  jadi  karena  bahan mentah yang memerlukan pengolahan lebih lanjut.  Kegiatan  importir  di  Indonesia memiliki  dasar  hukum  yaitu  pasal  1  butir 13  undang-undang  No  10  tahun  995 tentang  kepabeanan,  sebagaimana  telah diubah dengan undang-undang No 17 tahun 2006,  selain  itu  juga  terdapat  beberapa peraturan sebagai berikut: 1. Keputusan  Menteri  Keuangan  Nomor 453/KMK.04/2022 tentang Tatalaksana  Kepabeanan  di  Bidang Impor, sebgaimana telah beberapa kali diubah  terakhir  dengan  Kep.Menkeu No. 112/KMK.04/2003. 2. Keputusan  Direktur  Jendral  Bea  dan Cukai Nomor KEP-07/BC/2003 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana  Kepabeanan  di  Bidang Impor yang telah beberapa kali diubah terkahir dengan Peraturan DJBC No.P- 42/BC/2008.
Peraturan  diatas  mengatur  tentang bea masuk impor, prosedur tata
Vol. 1 No. 1, Februari 2019, hlm. 1 – 5
pelaksanaan  impor,  serta  dokumen  impor yang  harus  dipatuhi  oleh  para  importir.
Pihak-pihak yang berperan dalam pelaksanaan  importir  antara  lain Importir ,
Freight Forwarder , Ekspedisi Muatan Kapal Laut  (EMKL),  Perusahaan  Pelayaran,  PT Pelabuhan  Indonesia  (Pelindo),  Karantina Bank, dan Bea Cukai[2].
3. Sistem Inventory Sistem Inventory merupakan sekumpulan  kebijkan  dan  pengendalian yang  memonitor  tingkat inventory ,  dan menentukan  tingkat  mana  yang  harus dijaga, bila stok yang dimiliki kekurangan maka  harus  diisi  kembali  dan  berapa banyak  stok  yang  harus  disiapkan  atau dipesan. Sistem inventory memberikan kemungkinan  struktur  organisasi  dan kebijakan operasi produksi untuk mejaga dan  mengawasi  barang  untuk  di  stok. Sistem  inventory  diharapkan  mampu memberikan tanggungjawab kepada manajemen  untuk  dapat  melakukan pemesanan dan menerima barang pesanan.  Hal  ini  dapat  dilakukan  dengan mengawasi  waktu  penempatan  pesanan dan  mengawasi  jalannya  jalur  dari  apa yang  dipesan  serta  berapa  barang  yang harus  dipesan  dan  pesanan  dapat dilakukan kepada vendor yang mana[3].
4. Sistem Informasi
Sistem adalah kumpulan dari berbagai komponen  yang  saling  berhubungan  satu sama  dengan  lainnya  membentuk  suatu kesatuan  untuk  mencapi  tujuan  tertentu. Informasi  adalah  hasil  pemrosesan  data yang  berasal  dari  fakta  menjadi  sesuatu yang  bermakna  dan  bernilai  untuk pengambilan  keputusan.  Informasi  tidak terlepas dari aspek kehidupan manusia. Sistem Informasi serangkaian komponen  berupa  manusia,  prosedur, data, dan teknologi seperti komputer yang digunakan  untuk  melakukan  sebuah proses  untuk  pengambilan  keputusan guna menunjang keberhasilan bagi setiap organisasi. Sistem informasi dapat terdiri dari sebagai berikut:
a. Hardware (perangkat  keras),  terdiri dari computer, printer, dan jaringan.
b. Software, kumpulan  perintah  yang ditulis dengan aturan untuk
memerintah komputer melaksanakan tugas tertentu. c. Data,  merupakan  komponen  dasar dari  sebuah  informasi  yang  akan diproses untuk menghasilkan sebuah informasi d. Manusia, yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator.
e. Prosedur, dokumentasi proses sistem  buku  penuntun  operasional (aplikasi) dan teknis. Konsep  dasar  sistem  informasi adalah  suatu  sistem  dalam  organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan  transaksi  harian  yang mendukung  fungsi  operasi  organisasi untuk  dapat  menyediakan  informasi untuk  pihak  tertentu  dengan  informasi yang  diperlukan  untuk  mengambil sebuah keputusan[4].
3. METODE
3.1. Metode Pengumpulan Data
1. Studi Pustaka
Metode  studi  pustaka  dilakukan dengan  mengumpulkan  beberapa  data dan  informasi  dengan  cara  membaca buku-buku  referensi  dan  sumber- sumber  internet  yang  dapat  dijadikan sebagai  acuan  dalam  penyusunan laporan. Referensi  tersebut  berasal dari buku-buku pegangan maupun dari situs internet  yang  berhubungan  dengan perancangan  sistem  informasi  seperti Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Jilid  1 (Kendall,  2006),  Analisis  &  Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur  Teori  dan  Praktek  Aplikasi Bisnis  (Jogiyanto,  2005),  dan  Reka  yasa
Perangkat Lunak (Pressman, 2002).

## 2. Observasi
Observasi  (observation)  merupakan teknik atau pendekatan untuk mendapatkan  data  primer  dengan  cara mengamati  langsung  obyek  datanya (Jogiyanto, 2005).
Observasi  terkait  penelitian  ini dilakukan  selama  bulan  Pebruari  2016, yaitu meliputi :
a. Meneliti  proses  inventori  yang sedang berjalan pada
Perusahaan  Importir  buah  UD.
Numasari Buah. b. Mengumpulkan data dan dokumen  yang  digunakan  pada saat proses inventori. c. Mengamati  sistem    yang  sudah ada  pada  bagian  gudang  dan administrasi UD. Numasari Buah yang nantinya digunakan sebagai tolak ukur untuk membuat analisis sistem.
3. Wawancara
Wawancara adalah suatu percakapan langsung dengan tujuan- tujuan tertentu dengan  menggunakan  format  tanya jawab (Kendall, 2006). Dalam penelitian ini,  metode  yang  dilakukan  adalah dengan bertanya langsung pada staf UD. Numasari  Buah  yang  terlibat  dalam proses inventori.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Desain Antar Muka Pemakai
( interface )
Gambar 1. Desain Antar Muka
a. Form Login
Gambar  1  menunjukkan  desain  antar muka  untuk  Form    Login.  Form  login  ini digunakan  ketika  pengguna  ingin  masuk  ke dalam  aplikasi  atau  sistem.  Pada  form  login terdapat  inputan  data  berupa  username  dan password,  sedangkan  button  atau  tombol terdiri atas tombol login dan reset.
b. Aktivitas Login
Aktivitas  login  merupakan  aktivitas  yang akan ditampilkan pada saat pengguna login ke sistem  inormasi  inventory.  Adapun  tampilan dari login ini adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Aktifitas Login
c. Aktivitas Admin
Aktivitas admin merupakan aktivitas yang akan  di  tampilkan  pada  saat  melakukan menambahkan  identitas  pelangga  adapun tampilan  tampilan  dari  Admin  ini  adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Tampilan aktivitas admin
5. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan Sistem  inventori  sangat  membantu UD. Numesari Buah dalam hal pengelolaan administrasi barang terutama  di  bagian  gudang.  Pada  Sistem ini terdapat beberapa menu, yaitu : a. Sistem ini dapat memberikan beberapa  kelebihan  dibandingkan dengan  sistem  yang  sedang  berjalan sebelumnya,  yaitu  efisien  dan  efektif dalam  pengolahan  informasi  dan pengelolaan data persediaan barang.
b. Dengan  adanya  sistem  informasi inventory  ini  dapat  membantu mempermudah  bagian  gudang  dalam proses  mendapatkan  informasi  dan pengelolaan data persediaan barang.

## 5.2. Saran
Penulis  menyadari  bahwa  pada sistem  informasi  inventory  ini  masih memiliki beberapa kekurangan, untuk itu apabila  penelitian  ini  ingin  dilanjutkan, penulis  akan  memberikan  beberapa saran  mengenai  bagian-bagian  yang sebaiknya ditingkatkan, yaitu : a. Laporan  Skipsi  ini  diharapkan  dapat dikembangkan  lebih  baik  lagi,  baik dari  segi  bahasa  pemrograman, interface  yang  lebih  menarik  dan kemudahan  dalam  penggunaannya,
agar  pemakai  program  ini  dapat
Aplik as i G ud an g TOKO BUAH
LO GIN  U SER usernam e pas sw ord Log in Res et
Vol. 1 No. 1, Februari 2019, hlm. 1 – 5
dengan  mudah  memahami  cara pengoprasian system ini.
b. Perlu  adanya  pengembangan  dan pemeliharaan  yang  lebih  baik  lagi terhadap  sistem  yang  telah  dibuat, sehingga  sistem  dapat  dipergunakan sesuai dengan kebutuhan.
c. Mempertahankan  kinerja  yang  baik yang  telah  dicapai  dan  dilaksanakan oleh perusahaan.
d. Menumbuhkan  kerjasama  yang  solid antar  karyawan,  sehingga  tercipta suasana  kerja  yang  harmonis  dan dinamis.

## DAFTAR REFERENSI
[1] B.  A.  B.  Ii  and  A.  K.  Teori, “Abdullah dan  Tantri  ,  Manajemen  Pemasaran  ,
(Jakarta:  PT  Salemba  Empat,  2011), 153. 1 10,” pp. 10– 40, 2011. [2] H.  P.  Fernandes,  “Impor  dan Importir,” no. 2008, p. 139, 2014. [3] Y. Harjoseputro, Albertus Ari Kristanto,  and  Joseph  Eric  Samodra, “Golang  a nd  NSG  Implementation  in
REST API Based Third-Party Sandbox System,” J.  RESTI  (Rekayasa  Sist.  dan Teknol.  Informasi) ,  vol.  4,  no.  4,  pp. 745 – 750, 2020, doi: 10.29207/resti.v4i4.2218. [4] D.  S.  Saputra,  “Pengantar  Sistem Informasi,” Igarss  2017 ,  vol.  150,  no. 1,  pp.  1 – 5,  2017,  [Online].  Available: https://www.google.co.id/books/edit ion/Pengantar_Sistem_Informasi/8V NLDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1.