## Evaluasi Implementasi Sistem Penyimpanan Obat di Apotek
Puput Astreawati 1 *, Yulianis 1 , Medi Andriani 1
Jurusan Farmasi, Fakultas Farmasi,  STIKES Harapan Ibu,  Jambi, Indonesia. *E-mail: puputasw@gmail.com .
Article Info: Received:  21 Maret 2022 in revised form: 31 Maret 2022 Accepted: 27  April  2022
Available Online: 1 Mei  2022

## ABSTRACT
Improper  or  inefficient  storage  makes  expired  drugs undetected can cost pharmacies. Therefore, in the selection of a storage system, it must be selected and adapted to the existing conditions  so  that  drug  services  can  be  carried  out  in  an effective and efficient manner. The purpose of this study is to see the drug storage system based on storage standards at the Jambi  City  Pharmacy.  This  study  uses  a  descriptive observational  method  by  making  observations  (direct observations). Data collection is done by the checklist method. The population of this research is pharmacies in 8 districts of Jambi city. The sample of this research is pharmacies who are willing to give research permits, with a total of 1 pharmacy in 1 sub-district. This research was conducted from May 2021 to July  2021.The  results  of  the  research  on  the  study  of  the implementation of the drug storage system at the Jambi City Pharmacy, namely facilities and infrastructure for drug storage with good criteria 6 pharmacies and very good 2 pharmacies, storage  standards  with  very  good  criteria  in  all  pharmacies, high  alert  drug  storage  with  poor  criteria  in  all  pharmacies, storage  of  certain  drugs/drug  ingredients  with  very  good criteria  in  all  pharmacies  The  results  of  this  study  can  be concluded  that  the  drug  storage  system  in  Jambi  City pharmacies has good criteria 6 pharmacies and 2 pharmacies are very good. Keywords :
Pharmacies;
Descriptive; high alert drug; drug storage
Corresponding Author: Puput Astreawati Jurusan Farmasi Fakultas Farmasi STIKES Harapan Ibu
Jambi Indonesia E-mail:
puputasw@gmail.com
Copyright © 2022  IJPE-UNG
This open access article is distributed under a Creative Commons Attribution (CC-BY-NC-SA) 4.0 International license.
How to cite (APA 6 th Style): Astreawati, P., Yulianis., Andriani, M. (2022). Evaluasi Implementasi Sistem Penyimpanan Obat di Apotek . Indonesian Journal of Pharmaceutical  (e-Journal), 2(2), 125-129.
Indonesian Journal of Pharmaceutical Education (e-Journal) 2022; 2 (2): 125 – 129 ISSN : 2775- 3670 (electronic) Journal Homepage: http://ejurnal.ung.ac.id/index.php/ijpe/index DOI: 10.37311/ijpe.v2i2.14109
Astreawati et al., 2022; Indonesian Journal of Pharmaceutical Education (e-Journal); 2(2): 125-129

## ABSTRAK
Penyimpanan yang salah atau tidak efisien membuat obat kedaluarsa tidak terdeteksi dapat membuat rugi apotek. Oleh karena itu dalam pemilihan sistem penyimpanan harus dipilih dan  disesuaikan  dengan  kondisi  yang  ada  sehingga  pelayanan  obat  dapat  dilaksanakan secara  tepat  guna  dan  hasil  guna.  Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  untuk  melihat  sistem penyimpanan obat berdasarkan standar penyimpanan di Apotek Kota Jambi. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif observasional dengan melakukan observasi (pengamatan langsung). Pengumpulan data dilakukan dengan metode ceklis. Populasi penelitian ini yaitu Apotek  yang  ada  di  8  Kecamatan  kota  Jambi.  Sampel  penelitian  ini  yaitu  apotek  yang bersedia memberikan izin penelitian, dengan jumlah 1 apotek dalam 1 kecamatan. Penelitian ini dilaksanakan pada bulan Mei 2021 hingga Juli 2021. Hasil dari penelitian tentang studi implementasi sistem penyimpanan obat di Apotek Kota Jambi yaitu sarana dan prasarana penyimpanan  obat  dengan  kriteria  baik  6  apotek  dan  sangat  baik  2  apotek,  standar penyimpanan dengan kriteria sangat baik di semua apotek, penyimpanan obat high  alert dengan  kriteria  kurang  baik  di  semua  apotek,  penyimpanan  obat/bahan  obat  tertentu dengan kriteria sangat baik di semua apotek. Hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem penyimpanan obat di apotek Kota Jambi memiliki kriteria baik 6 apotek dan sangat baik 2 apotek.
Kata Kunci: apotek; deskriptif ; obat high  alert; penyimpanan obat

## 1. Pendahuluan
Tahap penyimpanan merupakan bagian dari pengelolaan obat menjadi sangat penting  dalam  memelihara  mutu  obat-obatan,  menghindari  penggunaan  yang  tidak bertanggung  jawab,  menjaga  kelangsungan  persediaan,  memudahkan  pencarian  dan pengawasan, mengoptimalkan persediaan, memberikan informasi kebutuhan obat yang akan datang, serta mengurangi risiko kerusakan dan kehilangan [1] . Penyimpanan yang salah atau tidak efisien membuat obat kedaluarsa tidak terdeteksi dapat membuat rugi rumah  sakit,  apotek  maupun  perusahaan  besar  farmasi.  Oleh  karena  itu  dalam pemilihan sistem penyimpanan harus dipilih dan disesuaikan dengan kondisi yang ada sehingga pelayanan obat dapat dilaksanakan secara tepat guna dan hasil guna [2] . Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Afqary,  dkk [2] tentang  standar pelayanan kefarmasian di apotek mecapai persentase 75%, dengan  beberapa kesalahan yaitu gudang masih belum menyimpan sesuai dengan alfabetis. Gudang apotek restu farma  masih  dicampur  dengan  benda  lain  seperti  banner,  pintu  bekas,  dan  benda lainnya  sehingga  dikhawatirkan  menyebabkan  kontaminasi.  Obat-obatan  yang seharusnya  diletakkan  pada  temperatur  tertentu  sesuai  dengan  karakteristik  fisika kimianya.  Hal  ini  akan  mempengaruhi  kestabilan  dari  obat  tersebut  sehinga  akan menimbulkan  masalah  pada  efektifitas  obat  tersebut [3] , [4] , [5] Masih  sering ditemukannya  ketidaksesuaian  pola  penyimpanan  obat  dengan  standar  yang  telah ditetapkan di apotek-apotek. Memantik peneliti untuk melakukan penelitian  penelitian mengenai studi implementasi sistem penyimpanan obat di Apotek. Adapun lokus yang diambil  pada  penelitian  ini  berada  di  kota jambi.  Sehingga  tujuan  dari  penelitian  ini yaitu  untuk  melihat  sistem  penyimpanan  obat  berdasarkan  standar  penyimpanan  di Apotek  Kota  Jambi.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  deskriptif  observasional dengan melakukan observasi (pengamatan langsung).

## 2.  Sampel dan Metode
Sampel  penelitian  ini  yaitu  apotek  yang  bersedia  memberikan  izin  penelitian sehingga  diperoleh  8  sampel/apotek.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  deskriptif observasional dengan melakukan observasi (pengamatan langsung). Pengumpulan data dilakukan dengan metode ceklis, yaitu daftar tertulis yang digunakan untuk melihat data  sesuai  dengan  parameter  yang  telah  dibuat.  Instrumen  yang  digunakan  adalah kuesioner berupa tabel ceklis dan kamera smartphone sebagai dokumentasi [6] .

## 3.  Hasil dan Pembahasan
Bagian ini adalah bagian paling penting dari  artikel Anda. Analisis atau hasil penelitian harus jelas dan ringkas. Hasilnya harus meringkas (ilmiah) temuan daripada memberikan  data  dengan  sangat  rinci.  Harap  disorot  perbedaan  antara  hasil  atau temuan  Anda  dan  publikasi  sebelumnya  oleh  peneliti  lain.  Data  kuesioner  sistem penyimpanan obat di beberapa apotek kota Jambi berdasarkan Permenkes No 73 Tahun 2016, Kemenkes RI Tahun 2019 dan Peraturan BPOM Tahun 2019 [6] , [7] , [8] .
Tabel 1 Sistem penyimpanan obat di beberapa apotek No. Inisial Dan  Tempat Apotek Skor Empirik Skor Ideal Persentase Kriteria 1 PL Kecamatan Alam Barajo 21 28 75% Baik 2 MM Kecamatan Kota Baru 22 28 78,5% Baik 3 SP Kecamatan Telanaipura 22 28 78,5% Baik 4 HL Kecamatan Danau Sipin 22 28 78,5% Baik 5 CD Kecamatan Jelutung 22 28 78,5% Baik 6 NA Kecamatan Jambi Selatan 23 27 85,1% Sangat Baik 7 OT Kecamatan Jambi Timur 23 28 82,1% Sangat Baik 8 PM Kecamatan Paal Merah 20 28 71,4% Baik
Gambar 1 Diagram batang sistem penyimpanan obat
Berdasarkan  data  diatas  dapat  dilihat  bahwa  sistem  penyimpanan  obat  di beberapa apotek kota Jambi memiliki persentase 71,4%-85,1% dengan kriteria baik dan sangat  baik.  Hasil  sistem  penyimpanan  obat  diperoleh  dari  total  skor  pada  ke  4  sub variabel  yaitu  sarana  dan  prasarana,  standar  penyimpanan,  penyimpanan  obat  high alert dan penyimpanan obat/bahan obat tertentu.  Pada apotek Alam Barajo diperoleh skor empirik 21 dan skor ideal 28 dengan persentase 75% kriteria baik. Pada apotek Kota Baru diperoleh skor empirik 22 dan skor ideal dengan persentase 78,5% kriteria baik. Pada apotek Telanaipura diperoleh skor empirik 22 dan skor ideal 28 dengan persentase 78,5% kriteria baik. Pada apotek Danau Sipin diperoleh skor empirik 22 dan skor ideal 28 dengan persentase 78,5% kriteria baik. Pada apotek Jelutung diperoleh skor empirik 22 dan skor ideal 28 dengan persentase 78, 5% kriteria baik. Pada apotek Jambi Selatan diperoleh skor empirik 23 dan  skor ideal  27 dengan persentase 85,1% kriteria sangat baik.  Pada  apotek  Jambi  Timur  diperoleh  skor  empirik  23  dan  skor  ideal  28  dengan persentase  82,1%  kriteria  sangat  baik.  Pada  apotek  Paal  Merah  Barajo  diperoleh persentase 71,4% kriteria baik.
Penyimpanan obat high  alert pada 8 apotek yang telah diteliti memiliki hasil persentase yang sama yaitu 25% dengan kriteria kurang baik. Aspek yang terpenuhi hanya 1 yaitu penyimpanan obat LASA/NORUM tidak saling berdekatan namun tidak diberi  label.  Tempat  penyimpanannya  masih  bercampur  dengan  obat  lain  dan  tidak disimpan di tempat terpisah. Hal ini dikarenakan karenakan pola penempatan hanya berdasaekan pola tata letak obat yang mudah dijangkau dan sering dibeli [9] , [10] . Selain itu  faktor  subjektif  seperti  sesuai  dengan  keinginan/kebutuhan  konsumen [11] , [12] . Sehingga tidak ada terjadi kesalahan dalam pemberian obat kepada konsumen.
Menurut  penelitian  penelitian  Asyhari  asyikin [6] tentang  studi  implementasi sistem penyimpanan obat berdasarkan standar pelayanan kefarmasian di apotek sejati farma  Makassar,  penyimpanan  obat  LASA/NORUM  diletakkan  di  tempat  yang sama/berdekatan    karena  sistem  penyimpanannya  sesuai  bentuk  dan  abjad [13] , [14] . Hal ini menyebabkan petugas sering salah mengambil obat dari ruang penyimpanan terutama  obat-obat  LASA,  namun  dengan  adanya  beberapa  tahap  dalam  penyiapan resep mereka yakin tidak akan terjadi kesalahan dalam pemberian obat tersebut [15] . Penyimpanan  obat/bahan  obat  tertentu  pada  8  apotek  yang  telah  diteliti memiliki hasil persentase yang sama yaitu 100% dengan kriteria sangat baik. Bahan obat tertentu  yang  ada  di  apotek  yaitu  dekstrometorfan  yang  merupakan  zat  aktif  pada
75,0% 78,5% 78,5% 78,5% 78,5% 85,1% 82,1%
71,4%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Per sen tase Si ste m Pen yi m p an an Ob at Tempat Apotek
beberapa obat batuk. Obat rusak dan kedaluwarsa tidak ditemukan di apotek, hal ini karena dilakukannya sistem FIFO dan FEFO.

## 4.  Kesimpulan
Sistem  penyimpanan  obat  berdasarkan  standar  penyimpanan  di  beberapa apotek di kota Jambi bahwa sarana dan prasarana penyimpanan obat beberapa apotek di kota Jambi diperoleh dengan kriteria baik-sangat baik. Standar penyimpanan obat beberapa apotek di kota Jambi diperoleh dengan kriteria sangat baik. Penyimpanan obat high    alert  beberapa  apotek  di  kota  Jambi  diperoleh  dengan  kriteria  kurang  baik. Penyimpanan  obat/bahan  obat  tertentu  beberapa  apotek  di  kota  Jambi  diperoleh dengan kriteria baik.

## Referensi
[1]. Yuliyanti Sinen, Widya Astuty lolo, H. sri  supriati.  Evaluasi Penyimpanan Dan Pendistribusian Obat Di Pt. Unggul Jaya Cipta Usaha Manado. Pharmacon , 6(3). 2017. https://doi.org/10.35799/pha.6.2017.16832.
[2]. Muhammad Afqary, Febi Ishfahani, M. T. R. M. Evaluasi Penyimpanan Obat Dan Alat  Kesehatan  Di  Apotek  Restu  Farma. Jurnal  Farmamedika ,  3(1).  2018. https://doi.org/10.47219/ath.v3i1.21 .
[3]. Permenkes RI No 73. (2016). Permenkes RI No 73. Standar Pelayanan Kefarmasian Di Apotek. Jakarta: Menteri Kesehatan Republik Indonesia .
[4]. Kemenkes  RI.  Petunjuk  Teknis  Standar  Pelayanan  Kefarmasian  Di  Apotek. Jakarta: Direktur Pelayanan Kefarmasian. 2019.
[5]. Peraturan BPOM No 10. Pedoman Pengelolaan Obat-Obat Tertentu Yang  Sering Disalah Gunakan. Jakarta:Kepala BPOM. 2019 .
[6]. Asyikin,  H.  A.  Studi  Implementasi  Sistem  Penyimpanan  Obat  Berdasarkan Standar  Pelayanan  Kefarmasian  Di  Apotek  Sejati  Farma  Makassar.  Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Makassar, XIV, 29–34. 2018. https://doi.org/10.32382/mf.v14i1.87 .
[7]. Kepmenkes  RI.  Ketentuan  Dan  Tata  Cara  Pemberian  Izin  Apotik.  Menteri Kesehatan Republik Indonesia. 2002 .
[8]. Lolo, Widya Astuti. Farmasi Komunitas. Jawa Tengah: Penerbit Lakeisha. 2019.
[9]. Noviani, Lusy. 2020 . Kumpulan Standar Prosedur Dalam Pelayanan  Kefarmasian Untuk Rumah Sakit, Puskesmas Dan Apotek. Jakarta:Universitas Atma Jaya.
[10]. Permenkes  RI  No  3.  Peredaran,  Penyimpanan,  Pemusnahan,  Dan  Pelaporan Narkotika, Psikotropika, Dan Prekursor Farmasi. 2015 . [11]. Permenkes  RI  No  5.  Perubahan  Penggolongan  Narkotika  Jakarta:  Menteri Kesehatan Republik Indonesia. 2020 . [12]. Permenkes  RI  No  49.  Penetapan  Dan  Perubahan  Penggolongan  Psikotropika. Jakarta: Menteri Kesehatan Republik Indonesia. 2008 . [13]. Permenkes  RI  No  74.  Standar  Pelayanan  Kefarmasian  Di  Puskesmas.  Jakarta: Menteri Kesehatan Republik Indonesia. 2016 . [14]. Seto, Soerjono. Nila, Yunita. & Triana, Lily. Manajemen Farmasi:Lingkup Apotek, Farmasi  Rumah  Sakit,  Industri  Farmasi,  Pedagang  Besar  Farmasi. Surabaya:Airlangga University Press.2006 . [15]. Tiarma, Gayatri Citraningtyas, P. Y. Evaluasi Penyimpanan Dan Pendistribusian Obat Di Instalasi Farmasi Rsud Noongan, Kabupaten Minahasa Provinsi Sulawesi Utara. Pharmacon, 8(1), 79–87. 2019. https://doi.org/10.35799/pha.8.2019.29240 .