## Intecoms: Journal of Information Technology and Computer Science
Volume 2 Nomor 2, Desember 2019 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249 DOI : https://doi.org/10.31539/intecoms.v2i2.906

## SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SURVEI UNTUK PROGRAM PINJAMAN USAHA PRODUKTIF DI KOPERASI KARYAWAN MINYAK CALTEX RUMBAI

## SURVEY DATA PROCESSING INFORMATION SYSTEM FOR PRODUCTIVE BUSINESS LOAN PROGRAMS IN CALTEX RUMBAI OIL COOPERATIVE

## Yulanda
STMIK Hang Tuah Pekanbaru ridhorina.1979@gmail.com

## ABSTRACT
Caltex Rumbai Employee Cooperative in Productive Business Loan Program, has utilized technology to facilitate its work. But, the development of technology utilized KKMC still feels less than optimal. The use of  paper-based  survey  forms,  puts  the  risk  of  damage  or  loss  of  data.  Unit  Savings  and  Loans  re-enter survey  data  obtained  from  Surveyor  into  excel,  which  makes  this  activity  complicated  and  takes  a  long time. It is time for KKMC to build a new system by using an application that can help the data processing of Productive Business Loan survey, this application will use PHP programming language with MySQL database.  With  this  new  system  can  help  Unit  Saves  and  Loans  and  Surveyor  in  entering  data  Survey Form and Rooting Profile, and print survey report and Rooting Profile Report Productive Loan Program.
Keywords: Information System, Survey, Productive Business Loan.

## ABSTRAK
Koperasi  Karyawan  Minyak  Caltex  Rumbai  dalam  Program  Pinjaman  Usaha  Produktif,  telah memanfaatkan  teknologi  untuk  memudahkan  pekerjaannya.Tapi,  perkembangan  teknologi  yang dimanfaatkan  KKMC  masih  terasa  kurang  optimal.  Penggunaan  form  survei  yang  berbahan  kertas, membuat resiko rusak atau hilangnya data terjadi. Unit Simpan Pinjam memasukkan kembali data survei yang  didapat  dari  Surveyor  kedalam  excel,  yang  membuat  kegiatan  ini  rumit  dan  membutuhkan  waktu yang  lama.  Sudah  saatnya  KKMC  membangun  sistem  baru  dengan  menggunakan  sebuah  aplikasi  yang dapat  membantu  pengolahan  data  survei  Program  Pinjaman  Usaha  Produktif,  aplikasi  ini  akan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL. Dengan adanya sistem baru ini dapat membantu Unit Simpan Pinjam dan Surveyor dalam memasukkan data Form Survei dan Rooting Profile , serta cetak laporan survei dan laporan Rooting Profile Program Pinjaman Usaha Produktif.
Kata Kunci :Sistem Informasi, Survey, Pinjam Usaha Produksi.

## PENDAHULUAN
Koperasi Karyawan Minyak
Caltex  (KKMC)  dibentuk  pada  tanggal 18  Februari  1984  oleh  beberapa  orang karyawan PT Chevron Pacific Indonesia (PT.  CPI)  sebagai  perintis.  PT  Chevron Pacific  Indonesia  wilayah  Riau  berada di  Kota  Pekanbaru,  Dumai  serta
Kabupaten Bengkalis. Koperasi
karyawan  minyak  caltex  ada  disetiap daerah  PT  Chevron  Pacific  Indonesia berada.  Koperasi  karyawan  minyak caltex rumbai yang berada di Pekanbaru
menjadi  pusat  Koperasi  Karyawan Minyak Caltex wilayah  Riau.
Menurut  Kamus  Besar  Bahasa Indonesia,  Pusat  Bahasa  Depdiknas (2002)  pinjaman  adalah  barang  apa  yg dipinjam atau dipinjamkan. Keberadaan program  pinjaman  di  suatu  koperasi dapat  meningkatkan  kesejahteraan  para anggota  koperasi  tersebut,  hadirnya program  pinjaman  dalam  berbagai bentuk,  salah  satunya  PPUP  (Program Pinjaman  Usaha  Produktif)  diyakini dapat  membantu  para  anggota  koperasi
untuk  mengembangkan  usaha  yang dimiliki.  Kemudian,  program  adalah rancangan  mengenai  asas-asas  serta usaha-usaha  yang  akan  dijalankan. Selanjutnya,  produktif  adalah  bersifat atau mampu menghasilkan.Usaha adalah  kegiatan  dengan  mengerahkan tenaga  (pikiran  atau  badan)  untuk mencapai suatu maksud.
Pada proses PPUP ini, salah satu tahapan  yang  akan  dilewati  adalah survei.  Survei  adalah  teknik  riset dengan  memberi  batas  yg  jelas  atas data,  penyelidikan,  peninjauan.  Di tahapan  ini  semua  data  dalam  bentuk fisik dicek keasliannya, sehingga tahapan ini diharapkan dapat meminimalisir  perilaku-perilaku  tidak jujur anggota koperasi agar
mendapatkan  pencairan  dana  (Bahrun,
et al , 2017).
Pada  tahapan  survei  ini  juga, semua  data  yang  sebelumnya  telah diberikan anggota  koperasi dalam proposal  pengajuan  PPUP  di  awal kemudian  di  perbaharui  saat  survei berlangsung  atau  sesudah,  dan  juga data-data  yang  dirasa  kurang  lengkap awalnya bisa dilengkapi melalui
Surveyor  pada  saat  survey  (Dewantara
& Astuti, 2018). Setiap pinjaman Program Pinjaman Usaha Produktif dari berbagai cabang  Koperasi  Karyawan  Minyak Caltex mewajibkan proses survei dilaksanakan oleh Surveyor yang berasal dari KKMC pusat, yaitu KKMC Rumbai, Pekanbaru. Tujuan penggunaan dana pinjaman oleh peminjam bisa berbagai macam, diantaranya  untuk  membeli  rumah, ruko, dan tanah yang akan dimanfaatkan untuk membangun usaha.
Surveyor  membutuhkan Rooting Profile sebagai  dasar  dalam  proses pengisian Form Survei. Rooting  Profile adalah  kumpulan  data-data  penting peminjam  yang  terangkum  dalam  satu
lembar  dokumen.  Pada Rooting  Profile ini,  surveyor  dapat  mengetahui  nama peminjam,  kontak  peminjam,  jumlah kredit  yang  diajukan  peminjam,  plafon pinjaman,  alamat  usaha,  serta  hal-hal lainnya  yang  dibutuhkan  surveyor dalam proses survei, khususnya pengisian  Form  Survei. Form Survei adalah  satu  halaman  dokumen  yang berisi field-field yang  harus  diisi  oleh surveyor  bersama  peminjam  saat  survei berlangsung.
Keluhan  yang  dirasakan  oleh Surveyor  yaitu, form survei  yang berbahan kertas rentan hilang dan rusak, terlebih  saat  survei  dilakukan  di  luar kota  Pekanbaru,  sehingga  Surveyor harus  kembali  menduplikasi  Form Survei  tersebut,  hal  ini  bisa  saja dilakukan  untuk  form  survei  yang belum terisi, tetapi berbeda dengan form survei yang sudah diisi, jika form survei yang  sudah  diisi  hilang,  maka  surveyor harus kembali mengisi form survei baru. Setelah  Form  survei  terisi,  surveyor akan  memberikan  form  survei  terisi tersebut  kepada  unit  simpan  pinjam, kemudian  unit  simpan    pinjam  akan memasukan  data  survei  dalam  format excel  sesuai  dengan  data  survei  yang telah diberikan surveyor. Proses pengisian masih
membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama, karena  unit  simpan  pinjam  harus memasukkan  kembali  data  yang  telah didapat  surveyor  dalam  form  survei kedalam  format  excel.  Form  Survei terisi  tersebut  merupakan  bagian  dari laporan  harian  Surveyor  kepada  Unit Simpan  Pinjam.  Surveyor  juga  akan membuat  laporan  bulanan  yang  berisi daftar  kegiatan  survei  yang  telah dilakukan,  dari  3  cabang  KKMC  ada sekitar 30 kegiatan survei yang dilakukan  dalam  sebulan  dan  harus direkap  dengan  tingkat  ketelitian  yang baik.
Koperasi Karyawan Minyak Caltex Rumbai sudah seharusnya menggunakan  sebuah  aplikasi  agar dapat  memudahkan  proses  pengolahan data  Survei  oleh  Unit  Simpan  Pinjam dan  Surveyor.  Aplikasi  yang  dirancang khusus menggunakan
bahasa pemrograman  php  dan  database  mysql untuk  proses  pengolahan  data  Survei dapat  mengatasi  permasalahan  seperti, waktu  yang  lama  dalam  memasukkan data  Form  Survei  dan Rooting  Profile , resiko  rusak  atau  hilangnya  Form Survei  yang  membuat  Surveyor  harus melakukan  survei  ulang  untuk  kembali memasukkan  data  pada  Form  Survei, dan hal lainnya.
Aplikasi  ini  dapat  mengatasi permasalahan tersebut  dikarenakan data yang  ada  telah  terintegrasi  dalam  satu database  MySQL,  dan  fungsi-fungsi yang  dimiliki  telah  lengkap  untuk melakukan  semua  proses  yang  ada dalam  sistem  pengolahan  data  survei PPUP  ini  seperti,  tambah,  ubah,  hapus data  Form  Survei  dan Rooting  Profile , serta  cetak  laporan Rooting  Profile dan
Laporan Survei.
Sistem  informasi  pengolahan  data
survei Program Pinjaman Usaha Produktif  pada  Koperasi  Karyawan Minyak Caltex berbasis web ini bersifat online    dan  juga  akan  dibuat  dalam bentuk program android melalui www.appgeyser.com.  Sehingga  Unit
Simpan  Pinjam  atau  Surveyor  tidak harus menggunakan laptop atau komputer  untuk  mengakses  aplikasi, tetapi  juga  bisa  melalui  smartphone, baik  itu  melalui  browser  ataupun program  android  yang  telah  diinstal (Wijaya & Mediriansyah, 2016).

## METODE PENELITIAN
Metode  rekayasa  perangkat  lunak yang  digunakan  penulis  adalah  metode waterfall.  Secara  garis  besar  metode waterfall  mempunyai  langkah-langkah
sebagai berikut: Analisa, Desain, Penulisan,  Pengujian  dan  Penerapan serta Pemeliharaan. (Pressman, 2010):
Gambar. 1 Waterfall Model (Pressman, 2010)
Tahapan Metode Waterfall :
Analisa  Kebutuhan.  Langkah  ini merupakan  analisa  terhadap  kebutuhan sistem.  Pengumpulan  data  dalam  tahap ini  melalui  observasi  langsung  pada Koperasi  Karyawan  Minyak  Caltex (KKMC)  Rumbai  dengan  izin  dari Direktur  KKMC  Rumbai,  dan  tempat- tempat proses survei berlangsung bersama  Surveyor  KKMC  Rumbai. Pengumpulan  data  juga  dilakukan melalui  wawancara  kepada  Ibu  Leli Hayati selaku penanggung jawab Program  Pinjaman  Usaha  Produktif (PPUP)  pada  Unit  Simpan  Pinjam KKMC Rumbai.
Desain  Sistem.  Pada  Tahapan  ini, penulis akan merancang berbagai desain sistem,  diantaranya  yaitu  desain  input login,  input  data  survei,  input Rooting Profile ,  input  surveyor,  output  laporan survei,  tampilan  program,  database berikut  tabel-tabel  serta  field-field didalamnya.
Penulisan  Kode  Program.  Pada tahapan ini, penulis akan mengimplementasikan  desain  sistem kedalam bentuk coding program,
menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL guna menghasilkan  program  yang  diinginkan (Madcoms, 2015). Pengujian  Program.  Pada  tahapan ini, penulis akan menguji program yang dihasilkan, bekerjasama
dengan Surveyor  dan  Unit  Simpan  Pinjam Koperasi  Karyawan  Minyak  Caltex
(KKMC)  Rumbai.  Yang  kemudian dapat ditemukan kelemahan dan
kekurangan yang terdapat dalam program.Penerapan Program dan Pemeliharaan Pada Tahapan ini, program yang telah diuji kemudian akan diterapkan  langsung  pada  Koperasi
Karyawan  Minyak  Caltex  (KKMC) Rumbai  oleh  Unit  Simpan  Pinjam  dan Surveyor  Program  Pinjaman  Usaha Produktif .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Antarmuka Login Untuk  mengkakses  menu-menu yang  ada  pada  aplikasi  ini, admin dan surveyor harus melakukan login terlebih dahulu  dengan  memasukkan username dan password yang  telah  ditentukan terlebih dahulu. Seperti pada gambar 2.
Gambar. 2 Antarmuka Login
Antarmuka Home Administrator
Setelah login , maka akan diarahkan  ke  halaman home ,  dimana
jika login sebagai admin ,  maka  tampil halaman home khusus admin ,  yang terdapat  menu Rooting  Profile , Form Survei, Laporan Survei, Laporan, Profil, Manajer Pengguna, dan Logout . Seperti pada gambar 3.
Gambar. 3 Antarmuka Home Administrator
Antarmuka Home Surveyor Setelah login , maka akan diarahkan  ke  halaman home ,  dimana jika login sebagai surveyor ,  maka tampil  halaman home khusus surveyor , yang  terdapat menu seperti  halam homelogin ,  perbedaannya  hanya  tidak ada menu Manajer  Pengguna.  Seperti pada gambar 4.
Gambar. 4 Antarmuka Home Surveyor
Antarmuka Rooting Profile Ketika memilih menuRooting
Profile ,  maka  akan  tampak  tabel  yang menampilkan  isi  data  dari  tb_ rooting .
Pengguna dapat menambah data dengan menekan  tombol  Tambah  Data,  atau mengubah  dan  menghapus  data  dengan menekan icon yang terdapat pada kolom Aksi. Seperti pada gambar 5.
Gambar. 5 Antarmuka Rooting Profile
Antarmuka  Tambah  Data Rooting
Profile Ketika Pengguna menekan tombol Tambah Data pada menuRooting Profile ,  maka  akan  diarahkan  ke halaman  Tambah Rooting  Profile . Pengguna dapat mengisi field - field yang disediakan  untuk  menambah  data,  atau dapat  kembali  ke menu sebelumnya dengan  menekan  tombol  Kembali. Seperti pada gambar 6.
Gambar. 6 Antarmuka Tambah Data
Rooting Profile
Antarmuka Ubah Data Rooting Profile Ketika  Pengguna  menekan icon pensil  pada  kolom  aksi  tabel  yang terdapat  pada  menu Rooting  Profile , maka  akan  diarahkan  ke  halaman  Ubah Data Rooting  Profile , field-field akan menampilkan data yang pernah dimasukkan, pengguna dapat mengubah isi field sesuai  keinginan  kemudian menekan simpan untuk menyimpan data yang  telah  diubah,  atau  Kembali  untuk kembali  ke menu sebelumnya.  Seperti pada gambar 7.
Gambar. 7 Antarmuka Ubah Data Rooting Profile
Antarmuka Form Survei Ketika memilih menuForm Survei,  maka  akan  tampak  tabel  yang menampilkan  isi  data  dari  tb_survei. Pengguna dapat menambah data dengan menekan  tombol  Tambah  Data,  atau mengubah  dan  menghapus  data  dengan menekan icon yang terdapat pada kolom Aksi. Seperti pada gambar 8.

## Antarmuka  Tambah  Data
Form

## Survei
Ketika Pengguna menekan tombol Tambah  Data  pada menuForm Survei, maka  akan  diarahkan  ke  halaman Tambah Form Survei.  Pengguna  dapat mengisi field - field yang  disediakan untuk  menambah  data,  atau  dapat kembali  ke menu sebelumnya  dengan menekan  tombol  Kembali.  Seperti  pada gambar 9.
Gambar 9. Antarmuka Tambah Data Form Survei
Antarmuka Ubah Data Form Survei Ketika  Pengguna  menekan icon pensil  pada  kolom  aksi  tabel  yang terdapat pada menu Form Survei, maka akan  diarahkan  ke  halaman  Ubah  Data Form
Survei, field-field akan menampilkan data yang
pernah dimasukkan, pengguna dapat mengubah isi field sesuai  keinginan  kemudian menekan simpan untuk menyimpan data yang telah diubah, atau menekan tombol Kembali  untuk  kembali  ke menu sebelumnya. Seperti pada gambar 10.
Gambar. 10 Antarmuka Ubah Data Form Survei
Antarmuka Menu Cetak Laporan Pada menu Cetak Laporan, terdapat  pilihan  pencarian  laporan survei berdasarkan tanggal. Seperti pada gambar 11.

## Gambar. 11 Antarmuka Menu Cetak Laporan

## Antarmuka Cetak Laporan Survei
Ketika  menekan  tombol  Proses pada  menu  Cetak  Laporan,  maka  akan tampil  format  cetak  laporan  survei seperti pada gambar 12.
Gambar. 12 Antarmuka Cetak Laporan

## Survei
Antarmuka Cetak Rooting Profile
Ketika menekan PDF pada kolom aksi  tabel Rooting  Profile ,  maka  akan tampil  format  cetak  laporan Rooting Profile seperti pada gambar 13.
Gambar. 13 Antarmuka Cetak Rooting Profile
Antarmuka Cetak Form Survei Ketika  menekan text “PDF”  pada menu  form  survei,  maka  akan  tampil format  cetak  laporan Form Survei seperti pada gambar 14.
Gambar. 14 Antarmuka Cetak Form Survei

## SIMPULAN
Dalam penelitian ini, ada beberapa kesimpulan yang dapat
diambil antara lain:
1. Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Survei  Program  Pinjaman  Usaha Produktif  pada  Koperasi  Karyawan
Minyak  Caltex  Rumbai  berbasis Web  ini  tidak  menggunakan  kertas lagi  sebagai  bahan  penginputan data  atau  pertukaran  informasi Form  Survei, Rooting  Profile dan Laporan  Survei.  Sehingga  kegiatan memasukkan  atau  memperbaharui data  serta  pertukaran  informasi menjadi lebih mudah. 2. Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Survei  Program  Pinjaman  Usaha Produktif  pada  Koperasi  Karyawan Minyak  Caltex  Rumbai  berbasis Web ini memudahkan proses pengolahan  data  survei,  sehingga menghasilkan laporan survei, Rooting  Profile dan  form  survei dengan cepat.
3. Sistem  Informasi  Pengolahan  Data
Survei  Program  Pinjaman  Usaha Produktif  pada  Koperasi  Karyawan Minyak  Caltex  Rumbai  berbasis Web  ini  menghasilkan  aplikasi yang  dapat  membantu  pengolahan data  survei    Program  Pinjaman Usaha Produktif (PPUP).

## DAFTAR PUSTAKA
Bahrun,  S.,  Alifah,  S.,  &  Mulyono,  S. (2017).  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Survey  Pemasaran  dan Penjualan  Berbasis  Web. Jurnal Transistor Elektro dan Informatika  (Transistor  EI),  2 (2), 81-88 Dewantara,  A.  R.,  &  Astuti,  L.  G. (2018).  Analisa  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Survei  Idustri Besar  dan  Sedang  (IBS)  Bulanan Badan  Pusat  Statistik  (BPS) Provinsi  Bali. Jurnal  Elektronik
Ilmu  Komputer  Udayana,  7 (2), 94-106 Irawan,  Y.  (2019).  Sistem  Informasi Pemasaran  Busana  Syar’i  dengan
Penerapan  Customer  Relationship Management (CRM) Berbasis
Web. INTECOMS : Journal  of
Information Technology and Computer  Science,  2 (1),  1-9. https://doi.org/https://doi.org/10.3 1539/intecoms.v2i1.629 Madcoms,  M.  (2015). Kupas  Tuntas Pemrograman  PHP  &  MySQL Dengan Adobe Dreamweaver CC. Yogyakarta: Andi Pressman,  R.  S.  (2010). Software
Engineering: a Practitioner’s
Approach,  McGraw-Hill, New York Pusat Bahasa Depdiknas. (2002 ). Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia
(Edisi  Ketiga) .  Jakarta:  Balai Pustaka Wijaya,  H.  O.  L.,  &  Mediriansyah,  M.
(2016). Perancangan Sistem Informasi  Data  Survei  Sosial Ekonomi Daerah (Suseda) Berbasis  Web  Mobile. Jurnal Komputer Terapan, 2 (2), 137-148