Jurnal informasi dan Komputer Vol: 10 no:1.2022                                                                      P-ISSN: 2337-8344 E-ISSN: 2623-1247
Jurnal informasi dan Komputer Vol: 10 no:1.2022                                                                      P-ISSN: 2337-8344 E-ISSN: 2623-1247

## PENGANTAR REDAKSI
Puji syukur dipanjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia dan limpahan rahmatNYA jualah Jurnal  Informasi  dan  komputer  (JIK)  STMIK  Dian  Cipta  Cendikia  Kotabumi  ini  dapat  terwujud.Jurnal Informasi dan Komputer (JIK) yang terbit dua (2) kali dalam setahun ini merupakan suatu wadah untuk penyebar  luasan  hasil-hasil  penelitian,  studi pustaka, karya  ilmiah yang  berkaitan dengan  Informasi dan Komputer  khususnya  bagi  dosen-dosen  STMIK  Dian  Cipta  Cendikia  Kotabumi  serta  umumnya  para cendikiawan, praktisi, peneliti ilmu Informatika dan Komputer.
Harapan,  dengan  diterbitkannya  Jurnal  Informasi  dan  Komputer  (JIK)  ini  sebagai  salah  satu  bentuk sumbangan pemikiran dalam pengembangan ilmu informatika dan komputer yang berkaitan dengan kajian- kajian  di  bidang  tekhnologi  Informatik,  Komunikasi  Data  dan  Jaringan  Komputer,  perancangan  dan Rekayasa Perangkat Lunak, serta ilmu-ilmu yang terkait dengan bidang Informasi dan Komputer lainnya.
Berkenaan  dengan  harapan  tersebut,  kepada  para  peneliti,  dosen  dan  praktisi  yang  memiliki  hasil-hasil penelitian,  kajian  pustaka,  karya  ilmiah  dalam  bidang  tersebut  diatas,  dengan  bangga  redaksi  Jurnal Informasi  dan  Komputer  (JIK)  menerima  naskah  ringkasan  untuk  dimuat  pada  jurnal  Informasi  dan Komputer (JIK) STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi dengan berpedoman pada penulisan naskah jurnal sebagaimana dilampirkan pada halaman belakang (Bagian kulit dalam) buku jurnal ini.
Mutu dari suatu jurnal ilmiah tidak hanya ditentukan oleh para pengelolanya saja, tetapi para penulis dan pembaca  jualah  yang  mempunyai  peranan  besar  dalam  meningkatkan  mutu  jurnal  Informatika  dan Komputer ini. Merujuk pada realita ini kamu sangat mengharapkan peran aktif dari peneliti untuk bersama- sama menjaga dan memelihara keberlangsungan dari jurnal Informasi dan Komputer STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi ini. Yang juga tidak kalah pentingnya dari partisipasi tersebut diatas, adalah saran dan kritik  yang  membangun  dari  pembaca  yang  budiman  agar  kiranya  dapat  disampaikan  langsung  kepada redaksi  JIK.  Saran  dan  kritik  yang  membangun  akan  dijadikan  masukan  dan  pertimbangan  yang  sangat berarti guna peningkatan mutu dan kualitas Jurnal Informasi dan Komputer STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi.
Tak lupa diucapkan terima kasih yang tak terhingga atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak yang tak  dapat  disebutkan  satu  persatu  hingga  dapat  diterbitkan  nya  Jurnal  Informasi  dan  Komputer  (JIK) STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi. Semoga apa yang telah diperbuat untuk kebaikan akan menjadi amal ibadah, amin.
Kotabumi, 25 April  2022
Dewan Redaksi
Jurnal informasi dan Komputer Vol: 10 no:1.2022                                                                      P-ISSN: 2337-8344 E-ISSN: 2623-1247

## JURNAL INFORMASI DAN KOMPUTER
Volume 10 Nomor 2 April 2022
Jurnal  Informasi  dan  Komputer  merupakan  Sarana  informasi  ilmu pengetahuan,  Tekhnologi  dan  Komunikasi  yang  berupa  hasil  penelitian, tulisan ilmiah, Ataupun  studi pustaka. Jurnal ini terbit dua kali setahun  pada bulan April dan Oktober. Berisi hasil penelitian ilmiah di bidang informatika yang bertujuan untuk menghubungkan adanya kesenjangan antar kemajuan teknologi dan hasil penelitian. Jurnal ini di terbitkan pertama kali pada tahun 2013.

## Penanggung Jawab:

## Ketua STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi

## Pembina:
Ketua STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi Ketua  Lembaga  Penelitian  STMIK  Dian  Cipta Cendikia Kotabumi

## Pimpinan Redaksi
Dwi Marisa Efendi,.S.Kom.,M.Ti

## Redaksi pelaksana
Rustam,.S.Kom,.M.Ti  (STMIK  Dian  Cipta Cendikia Kotabumi) Nurmayanti  M.Kom  (STMIK  Dian  Cipta Cendikia Kotabumi) Sukatmi,.S.Kom., M.Kom (AMIK DCC Bandar Lampung)
Sampurna  Dadi  Riskiono,M.Kom  (Universitas Teknokrat Indonesia) Ifo Wahyu
Pratama,S.Kom.,M.Ti(AMIK
MASTER Lampung)

## Mitra Bestari
Dr.  RZ.  ABDUL  AZIZ,  ST.,  MT  (Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya) Dr.  Dadang  Sudrajat,  S.Si,  M.Kom  (STMIK IKMI Cirebon) Dr.  Septafiansyah  Dwi  Putra,  S.T.,  M.T (Politeknik Negeri Lampung) Dr.  Evi  Grativiani,  S.E.,  M.S.I    (Universitas Sebelas Maret) Rohmat  Indra  Borman  (  Universitas  Teknokrat Indonesia ) Ferry  Wongso,  S.KOm.,  M.Kom  (  STMIK Darma Pala Riau) Ferly Ardhy, S.Kom., M.Ti ( Universitas Aisyah Pringsewu ) Firmansyah,  S.E.,  M.Si  (STMIK  Darma  Pala Riau)
Amarudin (Universitas Teknokrat Indonesia) Didi Susianto, S.T., M.Kom (AMIK Dian Cipta Cendika Bandar Lampung) Alhibarsyah, St., M.Kom (STMIK Tunas Bangsa Bandar Lampung) Kemal  Farouq  Mauladi,  S.Kom  .M.Kom (Universitas Islam Lamongan)
Rima  Mawarni,  M.Kom  (  STMIK  Dian  Cipta Cendikia Kotabumi) Wira Jaya Hartono, S.Pd., M.Pd ( STMIK Darma Pala Riau)
Penerbit  : STMIK  Dian  Cipta  Cendikia Kotabumi Bekerja Sama Dengan LPPM STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi.

## Alamat Redaksi/Penerbit:
Jl. Negara No. 3 Candimas Kotabumi Lampung Utara No Telpon/Fax 0724 23003 Email : lppm-stmik@dcc.ac.id

## JURNAL INFORMASI DAN KOMPUTER VOL. 10 NO. 2 THN. 2022

## DAFTAR ISI

## Halaman
Peningkatan Pengelolaan Arsip Surat Menyurat Melalui Aplikasi Berbasis Web Dengan Metode First In First Out Yuli Syafitri 1 , Reni Astika 2, ,Lusia Septia Eka Esti Rahayu 3,
(AMIK Dian Cipta Cendikia 12 ,AMIK Lampung 3 ) .................................................... 01-08
Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis  Web Pada Amik Dian Cipta Cendikia Bandar  Lampung Sukatmi 1 , Euis Mustika Prianganti 2 , Astriyanti 3
( AMIK DCC Bandar Lampung 123 ) ........................................................................... 09-14
Klasifikasi Penyakit Powdery Mildew Pada Ceri Manis Dengan Menggunakan Algorita Convolutional Neural Network (CNN) Iwansyah Edo Hendrawan 1 , M. Ilhamsyah 2 , Dadang Yusup 3 (Universitas Singaperbangsa Karawang 123 )  ............................................................... 15-20
Penerapan Finite State Automata Pada Desain Vending Machine Masker Dan Hand Sanitizer Ridwan 1 , Windu Gata 2 , Hafifah Bella Novitasari 3 , Laela Kurniawati 4 , Sri Rahayu 5 (Universitas Nusa Mandiri 12 ) ..................................................................................... 21-28
Analisis Perhitungan Muatan Sedimentasi Berdasarkan Kedalaman Air ( Chart Datum )
Pada Senipah Channel Di Kabupaten Kutai Kartanegara Berbasis Web Salmajah (Stmik Handayani Makasar)  ...................................................................................... 29-43
Aplikasi Pembelajaran Ilmu Tajwid Berbasis Mobile Novita Lestari Anggreini 1 , Ichsan Perdana Putra 2 ( Politeknik TEDC Bandung ) ...................................................................................... 44-49
Implementasi Algoritma Naïve Bayes Untuk Memprediksi Pengaruh  Media Sosial Terhadap Semangat Belajar Mahasiswa  Di Masa Pandemi Covid 19
Fiqih Satria 1 , Hermanto 2
(Universitas Raden Intan Lampung ) ......................................................................... 50-56
Klasifikasi Kinerja Pembayaran  Angsuran Dengan Algoritma Naive Bayes (Studi Kasus : Data Nasabah Koperasi Simpan Pinjam Pembiayaan Syariah Bina Bersama)
Dwi Marisa 1 , Sigit Mintoro 2 , Supriyanto 3 , Sani Hanika lubis 4 , Sri Lestari 5
(STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi )  ................................................................57-61
Peningkatan Akurasi Prediksi Pengadaan Bahan Baku Produksi Dengan Menggunakan Metode Neural Network Mumtaz Muttakin 1 , Sabar Hanadwiputra 2
(STMIK Bani Saleh, Bekasi) ................................................................................................... 62-72
Penerapan Konsep Finite State Automata Pada Simulasi Vending Machine Pergantian Seragam Karyawan
Ristyani Slamet 1 , Windu Gata 2 , Ketut Sakho Parthama 3 , Nita Merlina 4 , Eni Heni Hermaliani 5
(Universitas Nusa Mandiri 1,2,4,5 , Universitas Pramita Indonesia 3 )  ..........................................73-79
Penerapan Metode Electre Untuk Pemilihan Pengajar Terbaik Muchamad Maskhur 1 , Wiwien Hadikurniawati 2
(Universitas Stikubank, Semarang) ............................................................................ 80-88
Sistem Pendukung Keputusan Kelayakan Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional(Asn) Metode Topsis
Nurmayanti 1 , Merri Parida 2 , M. Reka Yuansyah 3
(STMIK Dian Cipta Cendikia kotabumi ) .................................................................. 89-96
Media Pembelajaran Interaktif Berbasis Articulate Storyline 3 Pada Mata Kuliah Pemrograman Berorientasi Objek
Dikwan Moeis 1 , Andi Harmin 2 (STMIK Profesional Makasar 12 )  ...............................................................................97-106
Penentuan Penerima Beasiswa Di Stmik Bani Saleh Dengan Perbandingan Metode Algoritma C4.5 Dan Knearest Neighbors
Siti Chodijah 1 , Mohammad Iqbal 2
(Universitas Gunadama 12 )  ........................................................................................ 107-114
Perancangan Sistem Informasi Kehadiran Pegawai Dan Skp (Sikap)
Pada Institut Agama Islam Negeri (Iain) Metro
Toto Andri Puspito
(Institut Agama Islam Negeri Metro - )  .......................................................................115-120
Kualitas Layanan Sistem Informasi Akademik (Siakad) Terhadap Kepuasan Mahasiswa Sebagai Pengguna Aidah Hami 1 , Dyah Anggraini 2
(Stmik Bani Saleh 1 , Universitas Gunadarma)  ...........................................................121-129
Implementasi Metode Bag Of Visual Words Dalam Pengenalan Citra Masker Pada Wajah Komang Budiarta 1 , I Made Budi Adnyana 2 , Gede Herdian Setiawan 3 (ITB STIKOM BALI )  .............................................................................................. 130-137

## Sistem Tiket Helpdesk Pada Stmik Bani Saleh
Zaenal Mutaqin Subekti 1 , Kresno Murti Prabowo 2 , Budi 3 (STMIK Bani Salih 123 )  .............................................................................................. 138-144
Algoritma Naive Bayes Untuk Memprediksi Jumlah Siswa Berpotensi  Drop Out
Sidik Rahmatullah 1 , Ngajiyanto 2 , Pakarti Riswanto 3 ,, Arief Hendriawan 4 (STMIK Dian Cipta Cendikian Kotabumi 123 )  .............................................................145-153
Pengklasteran Risiko Covid-19 Di Riau Menggunakan Teknik One Hot Encoding Dan Algoritma K-Means Clustering
Silviana 1 , Rahmad Kurniawan 2 , Alwis Nazir 3 , Elvia Budianita 4 ,
Fadhillah Syafria 5 , Siska Kurnia Gusti 6
(Universitas Riau 2 , Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau 1,3,4,5,6 )  ..... 154-163
Aplikasi Pengelolaan E-Document Sistem Penjaminan Mutu Internal Menggunakan Metode User Centered Design Andi Harmin 1 , Rosnani 2 (STMIK Profesional Makassar 12 ) .............................................................................. 164-173
Game Edukasi Mengenal Kepulauan Indonesia Menggunakan Unity 3d Untuk Meningkatkan Minat Belajar Siswa Sekolah Dasar Tri Aditama 1 , Ade Irma Purnamasari 2 , Tati Suprapti 3
(STMIK IKMI Cirebon)  ............................................................................................ 174-179
Alat Pemantau Bilik Desinfektan Untuk Pencegahan Penularan  Covid 19 Dengan Internet Of Things (I.O.T) Berbasis Microcontroller
Yusup Supriadi
(Universitas Panca Sakti Bekasi)  .............................................................................. 180-193
Penerapan Metode Fuzzy Ahp ( Analytical Hierarchy Process ) Sebagai Sistem Pendukung Keputusan Dosen Terbaik  (Studi Kasus : Stmik Pringsewu)
Afrizal Martin 1 , Bambang Suprapto 2 , Sulasminarti 3 , Akni Widiyastuti 4 , Deny Firmansyah Kurniawan 5 , Henry Simanjuntak 6
(STMIK Pringsewu 1 , AMIK Dian Cipta Cendikia Pringsewu 23456 )  .......................... 194-207
Game Edukasi Pembelajaran Anak Usia Dini Berbasis Android Ferly Ardhy 1 Gusnaedi Adam 2 Agustinus Eko Setiawan 3
Anti Aisyah 4
(unversitas aisyah pring sewu, STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi)  .................. 208-213
Sistem Informasi Penjualan Alat-Alat Pancing Berbasis Web Pada Toko Yoggi Bersaudara Di Talang Padang Kabupaten   Tanggamus (Studi Kasus Toko Yoggi Bersaudara)
Rima Mawarni 1 , Dewi Triyanti 2 , Dodi Afriansyah 3 , Yoggi Kurniawan 4 (STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi 14 AMIK Dian Cipta Cendikia Pringsewu 23 ).. 214-219
Implementasi Algoritma Winnowing Dalam Mendeteksi Plagiarisme Pada Tugas Mahasiswa Ida Bagus Ketut Surya Arnawa (   ITB STIKOM BALI)  ................................................................................................ 220-230
Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Guru Teladan Menggunakan Metode Composite Performance Index (Cpi) Pada Smk Negeri 1  Kotabumi
Rustam 1 , Pakarti Riswanto 2 , Dwi Marisa Efendi 3 , Asep Afandi 4 , Supriyanto 5 , Desri Arisandi 6
(STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi 1234 )  ........................................................... 231-238

## PENINGKATAN PENGELOLAAN ARSIP SURAT MENYURAT MELALUI APLIKASI BERBASIS WEB DENGAN METODE FIRST IN FIRST OUT
Yuli Syafitri 1 , Reni Astika 2, ,Lusia Septia Eka Esti Rahayu 3,
AMIK Dian Cipta Cendikia 12 ,AMIK Lampung 3
Jl. Cut Nyak Dien No. 65 Palapa Durian Payung Bandar Lampung E-mail : ayulisyafitri@gmail.com 1 , astikareni@gmail.com 2 , lusiainisan@gmail.com 3

## ABSTRAK
Kegiatan  pengelolaan  surat  menyurat  akan  berakhir  di  pengarsipan  sebagai  dokumen  yang  merupakan kegiatan  yang  memberikan  catatan  kegiatan  yang  dilaksanakan  dan  menjadi  memory  kegiatan  di Perusahaan/  Instansi/  Institusi  baik  swasta  maupun  negeri.  Arsip  memiliki  peranan  penting  dalam instansi/Intitusi karena menjadi sumber informasi. Tujuan pengarsipan adalah catatan yang digabungkan sebagai sumber informasi yang membutuhkan waktu cepat untuk penyampain informasi yang dibutuhkan. Masalah  yang  timbul  di  dalam  pengelolaan  arsip  surat  menyurat  dari  hasil  observasi,  wawancara  dan pendataan dilapangan adalah penumpukan data dan sulitnya pencarian informasi dikarenakan belum adanya aplikasi khusus yang membantu mengarsipkan dan masih tidak efektif dan efisien dalam pencarian karena pengarsipan  belum  terstruktur.  Pengembangan  aplikasi  pengelolaan  surat  menyurat  sebagai  arsip  di Sektertarian DPRD Kota Bandar Lampung menggunakan aplikasi java web dengan database MySQL, dan metode yang digunakan yaitu extreme programming dan dibantu dengan metode penyusunan FIFO (Fisrt In First Out) . Hasil dari penelitian ini berupa aplikas berbasis web yang memiliki fitur pencatatan arsip dan notifikasi  pengarsipan  surat  menyurat  sampai  ke  pencarian  informasi  serta  pelaporan  surat  menyurat sehingga memudahkan untuk mengarsip dan penemuan sumber informasi yang lebih effektif dan effisien dari sistem sebelumnya .
Kata kunci : E-Arsip, FIFO (Fisrt In First Out) , MySQL, Exterme Programming

## ABSTRACTS
Correspondence management activities will end up in the archive as a document which is an activity that provides  a  record  of  the  activities  carried  out  and  becomes  a  memory  of  activities  in companies/agencies/institutions,  both  private  and  public.  Archives  have  an  important  role  in agencies/institutions because they are a source of information. The purpose of archiving is records that are combined as a source of information  requires fast time to convey the required information. Problems arise in  the  management  of  correspondence  archives  from  the  results  of  observations,  interviews  and  data collection in the field are the accumulation of data and the difficulty in finding information since there is no  special  application  that  helps  archiving.  Moreover  it  is  still  not  effective  and  efficient  in  searching because archiving is not structured well. The development of correspondence management applications as archives at Bandar Lampung DPRD Secretariat using a java web application with a mysql database, and the method used is extreme programming and assisted by the FIFO (Fisrt In First Out) preparation method. The results of this study are in the form of a web-based application that has archive recording features and correspondence  archiving  notifications  to  information  search  and  correspondence  reporting,  making  it easier to archive and find sources of information that are more effective and efficient than the previous system.
Keywords: E-Arsip, FIFO (Fisrt In First Out), MySQL, Exterme Programming
1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi saat ini yang hadir  pada  semua  bidang,  dan  mampu menyelesaikan masalah dan membantu mempermudah,
mempercepat kegiatan
pengelolaan  data.  Teknologi  informasi  saat  ini sudah berbasis internet, karena internet adalah salah satu sumber informasi, dengan sederhana diterjemahkan
bahwasannya internet
merupakan  jaringan  dari  jaringan  (  Network  of networks)  [1].  Dengan  kata  lain  berkat perkembangan teknologi sudah menjadi kebutuhan  pokok  organisasi,  perusahaan ataupun  instansi  pemerintahan  maupun  Non – pemerintahan.  Banyak  pengelolaan  data  yang menjadi  sumber  informasi  diantaranya  adalah kegiatan  manusia  yang  selalu  memerlukan catatan atau rekaman dari setiap kegiatan yang dilakukan  sebagai  alat  bantu  untuk  mengingat baik untuk keperluan administrasi, hukum, dan kepentingan  lainnya  mulai  dari  hal  yang sederhana  sampai  kepada  yang  kompleks  dan canggih,  dalam  kata  lain  dimana  ada  manusia maka akan ada arsip [2].
Kegiatan atau pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penyimpanan pengelolaan surat-surat dan dokumen- dokumen  ini  disebut  kearsipan.  Kearsipan memegang  peran  penting  bagi  kelancaran  dan keefektifan  jalannya  proses  organisasi  baik organisasi  pemerintah  maupun  swasta,  yakni sebagai  sumber  informasi  yang  akurat  dan sebagai  pusat  ingatan  bagi  suatu  organisasi. Arsip  bagi  organisasi  ialah  berisi  informasi yangmempunyai  manfaat  dalam  pengambilan keputusan  juga  dapat  dijadikan  sebagai  alat bukti  bila  suatu  saat  terjadi  masalah  dan  juga dapat  dijadikan  alat  pertanggungjawaban manajemen serta dapat dijadikan alat transparansi  kinerja  pada  organisasi  tersebut. Selain  itu  arsip  dapat  berguna  bagi    suatu organisasi  jika  dikelolah  dengan  tertib  dan tertata,  namun  sebaliknya    jika  arsip  dikelolah dengan  tidak  tertata  maka  akan  menjadi masalah  bagi  suatu  organisasi.  Menumpuknya arsip  yang  tidak  ada  gunanya  mengakibatkan ruangan terasa sempit & tidak nyaman sehingga dapat  berpengaruh  negatif  bagi  kinerja pelaksanaan tugas, pokok & fungsi aparatur.
Kantor Sekretariat DPRD Kota Bandar Lampung memiliki  tugas  menyelenggarakan  administrasi kesekretariatan, mendukung
dalam
melaksanakan  tugas  juga  fungsi  DPRD  Kota bandar  lampung  serta  menyediakan  dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang ditugaskan oleh  DPRD  dalam  melaksanakan  hak  juga fungsinya masing-masing sesuai dengan kebutuhan  yang  disimpan  seluruh  kegiatan dalam buku besar kearsipan. Hal ini mengakibatkan staff bagian pengarsipan mengalami kesulitan pada pencarian data yang diperlukan,  membutuhkan  waktu  cukup  lama dan beresiko terjadi kerusakan atau kehilangan data.  Semua  kegiatan  pengelolaan  surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar masih  dicatat  tertulis  dan  pembagian  kategori surat  belum  benar-benar  di  terapkan,  karna masih  tercampur  satu sama  lain.  Banyak  sekali kategori surat yang keluar masuk setiap harinya dan semua itu berpusat pada satu bagian. Hal ini menuntut  untuk  pemanfaatan  teknologi  yang ada  diharapkan  dapat  menunjang  kegiatan pengelolaan  arsip  menjadi  efektif  serta  efisien terutama  dalam  kegiatan  pengelolaan  arsip surat  menyurat  secara  digitalisasi  dengan menggunakan metode FIFO First In First Out .
Metode First  In  First  Out (FIFO)  merupakan sebuah  metode  pengelolaan  data  dengan menyusun  surat  yang  pertama  kali  masuk  ke Aplikasi akan dikerjakan pertama kali pula dalam penanganannya  [3].  Tujuan  pengembangan aplikasi  berbasis  web  untuk  arsip  dengan metode  FIFO  diharapkan  membantu  bagian kesekretariatan di DPRD Kota  Bandar Lampung dalam  pengelolaan  surat  menyurat  secara elekronik  yang  memiliki  kecepatan  penyajian informasi  secara  efektif,  efisien,  dan  memiliki keamanan serta terjamin terekamnya informasi yang  terkandung  dalam  lembaran  arsip  secara berurutan.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian ini merupakan proses pengembangan aplikasi  berbasis  web  untuk  pengelolaan  data arsip surat menyurat, oleh karena itu penelitian
ini menggunakan metode penelitian kuantitatif yang  merupakan  metode  dengan  membuat gambaran  mengenai  permasalahan  yang  telah didefinisikan dan diidentifikasikan oleh peneliti, dimana  objek  yang  diteliti  dijelaskan  sudut pandangnya lebih dahulu [4].
Metode pegumpulan data
Jenis  dan  sumber  data  yang  digunakan  pada penelitian ini diantaranya :
1. Jenis Data
a. Data primer, merupakan data yang diperoleh secara langsung baik melalui wawancara dan dengan  observasi  atau  melihat  proses pengelolaan  surat  menyurat  yang  sudah berjalan  baik  proses  surat  masuk  dan  surat keluar di Bagian Kesekretariatan DPRD Kota Bandar Lampung.
b. Data  sekunder,  merupakan  data  yang diperoleh dengan cara melakukan penelitian kepustakaan,  dan  datanya  berupa  buku- buku, artikel-artikel dan jurnal yang menjadi pendukung dalam pembuatan aplikasi pada penelitian ini.

## 2. Sumber Data
Pada  penelitian  ini  peneliti  mendapatkan sumber
data menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut: a. Wawancara ( Interview ) Wawancara merupakan pengumpulan data yang dilakukan
secara langsung dengan
narasumber  yang  akan  diwawancarai.
Adapun  data-data  yang  didapatkan  dalam penelitian  ini  dilakukan  dengan  cara wawancara  atau  bertanya  secara  langsung kepada kepala dan staf pegawai
kesekretariatan DPRD Kota Bandar
Lampung.
b. Observasi ( Field research ), Observasi adalah pengamatan langsung para pembuat keputusan  berikut  lingkungan  fisiknya  atau pengamatan  langsung  suatu  kegiatan  yang sedang  berjalan.  Pada  tahap  ini  peneliti melakukan  pengamatan  terhadap  kegiatan
dan  proses  surat  di  kesekretariatan  DPRD Kota Bandar Lampung.
c. Kepustakaan ( Library research ), Kepustakaan merupakan  kegiatan  mengumpulkan  data yang diperoleh dari buku-buku atau artikel- artikel.
Pada tahap ini peneliti mengumpulkan  buku-buku  atau  artikel terkait sesuai dengan penelitian.

## 3. Metode Pengembangan Aplikasi
Pada  penelitian  ini  metode  pengembangan yang  digunakan  adalah  metode Extreme Programming (XP), Metode Extreme Programming (XP) merupakan model pengembangan Aplikasi informasi yang dalam pendekatan  agile  diperkenalkan  oleh  Kent Back.    Menurut  penjelasannya, Extreme Programming (XP) adalah metode pengembangan  software  yang  cepat,  efisien, beresiko rendah, fleksibel, terprediksi,
sc ientific, dan menyenangkan.“.
Model ini cenderung menggunakan pendekatan Object-Oriented. Tahapan-
tahapan  yang  harus  dilalui  antara  lain: Planning, Design, Coding, dan Testing. Sasaran Extreme  Programming  adalah  tim  yang dibentuk  berukuran  antara  kecil  sampai medium  saja,  tidak  perlu  menggunakan sebuah  tim  yang  besar.  Hal  ini  dimaksudkan untuk  menghadapi  requirements  yang  tidak jelas maupun terjadinya perubahan- perubahan  requirements  yang  sangat  cepat [5].
Gambar 1. Extrem Programming
Adapun tahapan penelitian pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Communication (Komunikasi) Pada tahapan  ini  penulis  telah  berkomunikasi dengan  user  atau  pengguna  sistem  yang akan  dibangun  ini  untuk  mengetahui  apa saja yang diinginkan oleh user dan apa saja kebutuhan user serta kebutuhan sistem;
2. Planning  (Perencanaan)  Pada  tahapan  ini penulis  tentunya  harus  merencanakan semua  kebutuhan  yang  diperlukan  dalam pengembangan  sistem  ini  agar  berjalan lancar; 3. Modeling  (Pemodelan)  Pada  tahapan pemodelan (modeling) ini, penulis melakukan  analisa  terhadap  sistem  yang berjalan,  menganalisa  kebutuhan  sistem yang akan dikembangkan, serta membuat rancangan  (design)  struktur  tabel  basis data  dan  rancangan  struktur  menu  serta tampilan halaman;
4. Contruction
(Kontruksi) Pembuatan,Coding; 5. Delivery & Feedback (Pengiriman & Umpan
Balik).
Untuk  mempermudah  perancangan,  peneliti menggunakan  alat  rancang  yaitu  UML  ( Unified Modelling  Language) ,  merupakan  sebuah bahasa    yang  berdasarkan  gambar  untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun    dan  mendokumentasi    dari sebuah  sistem pengembangan perangkat lunak berbasis    Objek.  Unified    Modeling  Language (UML)    bukanlah    merupakan  bahasa pemprograman    tetapi    model-model    yang tercipta    berhubungan  langsung    dengan berbagai    macam  bahasa  pemprograman, sehingga memungkinkan  melakukan  pemetaan (mapping)    langsung    dari    model-model  yang dibuat    dengan  Unified    Modeling  Language (UML)    dengan    bahasabahasa  pemprograman berorientasi obyek, seperti Java.[6]
UML    tersusun    atas    sejumlah    elemen  grafis membentuk    9    diagram-diagram.    Dalam penelitian    ini    melakukan  desain  hanya  4 diagram    yaitu  Use  CaseDiagram,  Activity
Diagram,    Class  Diagram  dan  Sequence Diagram.[6]
Teknik  analisa  kebutuhan  sistem  merupakan analisa  kebutuhan  yang  harus  dipenuhi  untuk menunjang pengembangan aplikasi baik kebutuhan  fungsional  maupun  kebutuhan  non- fungsional.  Kebutuhan  sistem    meliputi  analisa diantaranya adalah:
1. Kebutuhan  Data, Untuk  memenuhi kebutuhan  data,  dilakukan  proses analisis deskriptif kualitatif, yaitu suatu metode  penelitian  yang  bersifat  nyata atau  fakta  sesuai  dengan  data  yang diperoleh dengan tujuan untuk mengetahui  proses  dan  alur  kegiatan surat di Sekretariat DPRD Kota Bandar Lampung.
2. Analisis  perangkat  keras/hardware,
Pada  proses  pengembangan  aplikasi dilakukan  identifikasi  perangkat  keras yang akan digunakan untuk pengembangan dan implementasi dari aplikasi  berbasis  web  untuk  arsip dengan  spesifikasi  minimal  yang ditentukan yaitu: prosesor Intel
Celeron CPU B800 @1.50Ghz, Memori 2.00GB,  hardisk  :  520  GB/  SSD:256GB, Monitor 14’.
3. Analisis  perangkat  lunak/software, Perangkat lunak yang digunakan untuk implementasi diantaranya Ms. Windows  atau  linux  dan  web  browser sedangkan  untuk    pengembangannya menggunakan  Java,  MySql    dan enterprise architect .
4. Analisis pengguna/ user .
Analisa  ini  menentukan  pengguna  yang  akan diberikan hak akses untuk yang memiliki fungsi dan fitur yang berbeda. Minimal yang diberikan user  (Kepala  bagian  kesekretariatan),  dengan fitur  yang  hanya  bisa  melihat  tampilan  dan pencarian data, serta Admin (staf kepegawaian kesekretariatan)  yang  memiliki  fitur  lengkap mulai dari input proses sampai untuk pelaporan.
Sedangkan untuk pengujian Aplikasi yang sudah selesai  dibuat  diuji  menggunakan  metode pengujian metode black box testing . Metode ini digunakan untuk  menguji aplikasi apakah fitur- fitur fungsioanal dapat digunakan sesuai dengan fungsi-fungsi  yang  yang  dibutuhkan  dan  sesuai dengan  ketentuan.  Metode Black  box  testing atau  pengujian  fungsional  merupakan  metode pengujian  perangkat  lunak  yang  digunakan untuk  menguji  kelayakan  tanpa  mengetahui struktur internal kode atau program [7]

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  dari  hasil  pengamatan  dan analisa  sistem  yang  berjalan  tentang pengasripan  surat  menyurat  di  sekretariat DPRD  Kota  Bandar  Lampung,  maka dirancang  sistem  digital berbasis  web  untuk memudahkan pengarsipan.
1. Analisa  kebutuhan  Perancangan usecase pada aplikasi berbasis web untuk arsip surat menyurat  di  Sekretariat  DPRD  Kota  Bandar
Lampung sebagai berikut:
Gambar 2. Usecase Diagram
2. Perancangan Class  Diagram pada  aplikasi berbasis web untuk arsip surat menyurat di DPRD Kota Bandar Lampung sebagai berikut:
Gambar 3. Class Diagram
3. Implementasi Aplikasi
Implementasi  sistem  berbasis  web  yang  telah dirancang  sebelumnya  dioperasikan  sesuai dengan  kebutuhan.  Tahapan  dalam  memenuhi pengguna  dalam  berinteraksi  terhadap  sistem. Design  antarmuka  yang  baik  akan  sangat membantu  untuk  memudahkan  pengguna untuk memahami proses yang sedang dilakukan terhadap  sistem  sehingga  dapat  meningkatkan kinerja sistem.
Fitur-fitur  yang  ada  pada  aplikasi  berbasis  web untuk arsip surat menyurat diantaranya:

## 1. Tampilan Login
Form  login  adalah  form  untuk  staff  atau  admin masuk  kedalam  sistem,  admin  harus  mengisi usename  dan  password  kemudian  klik  tombol
login.  Halaman  login  ini  akan  muncul  pertama kali saat aplikasi dijalankan.

## Gambar 4. Tampilan Login

## 2. Tampilan Menu utama
Tampilan menu utama sebagai tampilan utama aplikasi  berbasis  web  untuk  arsip  surat menyurat  dan  dapat  diakses  oleh  semua pengguna aplikasi, tampilannya sebagai berikut:

## Gambar 5. Tampilan menu utama

## 3. Form input dan tampilan surat masuk
Tampilan  form  input  surat  masuk  akan menampilkan  data  surat  masuk,  manage  data surat masuk serta muncul notifikasi pemberitahuan  surat  masuk  dan  notifikasi  jika surat yang diproses tidak sesuai urutan.
Gambar 6. Tampilan form Input Surat
Masuk

## 4. Tampilan Form Disposisi
Form  Input  Diposisi  adalah  form  untuk menambahkan  data  disposisi  surat  masuk kedalam sistem.

## Gambar 7. Tampilan Disposisi

## 5. Tampilan Form Kategori Surat
Form input kategori adalah form untuk menambahkan data kategori surat kedalam sistem.

## Gambar 8. Tampilan Kategori Surati

## 6. Form input dan tampilan surat Keluar
Tampilan  form  input  surat  masuk  akan menampilkan  data  surat  keluar,  manage  data surat keluar.
Gambar 9. Tampilan form Input Surat keluar

## 7. Tampilan laporan surat masuk dan keluar.
Pada  tampilan  ini  akan  menampilkan  laporan surat  masuk  dan  surat  keluar  dan  mencetak surat masuk selama periode tertentu
Gambar 10. Tampilan Laporan Surat
8. Pengujian Aplikasi
Setelah  aplikasi  selesai  dibangun,  maka dilakukan  sebuah  pengujian. Pengujian  aplikasi tersebut dilakukan dengan menggunakan Black Box  Testing .  Berikut  tabel  hasil  pengujian aplikasi :
Tabel 1. Hasil Pengujian Aplikasi
Berdasarkan  hasil  pengujian  yang  dilakukan dengan metode Black Box Testing dapat dilihat bahwasannya semua fitur yang ada pada aplikasi dapat  berfungsi  sesuai  dengan  ketentuan  dan kegunaanya.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  hasil  penelitian  yang  telah dibahas  mulai  dari  analisa  dan  perancangan sistem  pengelolaan  surat  menyurat  yang dikembangkan  menjadi  aplikasi  berbasis  web arsip  dengan  metode  FIFO  sampai  dengan pengujian  aplikasi  dengan  metode  Blackbox Testing,  maka  dapat  disimpulkan  sebagai berikut:
1. Aplikasi  pengelolaan  arsip  surat  menyurat berbasis  web  memiliki  fitur  yang  lengkap dan efektif untuk digunakan dan diimplementasikan.
2. Aplikasi  e-Arsip  berbasis  web  sangan memudahkan untuk menyimpan surat masuk berdasarkan  kategori  surat  dan  tersusun dengan  urutan  masuk,  karena  aplikasi
No Fungsi yang diuji Cara menguji Hasil pengujian Berhasil Tidak berhasil 1. 1 Login Klik tombol Login ✓ 2. 2 Logout Klik tombol Logout ✓ 3. 3 Input  Data  Surat Masuk Tambah data ✓ 4. Simpan Data ✓ 5. Edit Data ✓ 6. Disposisi ✓ 7. Delete ✓ 8. Print Data ✓ 9. Notifikasi ✓ 10. 4 Input  Data  Kategori Surat Tambah data ✓ 11. Simpan Data ✓ 12. Batal ✓ 13. 5 Input Disposisi Tambah data ✓ 14. Simpan Data ✓ 15. Batal ✓ 16. 6 Input  Data  Surat Keluar Tambah data ✓ 17. Simpan Data ✓ 18. Edit Data ✓ 19. Print Data ✓ 20. 7 Laporan Surat Masuk Tampil ✓ 21. Cetak ✓ 22. 8 Laporan Surat Keluar Tampil ✓ 23. Cetak ✓
disusun  dan  ditampilkan  dengan  metode FIFO ( First In First Out).
3. Proses  pengelolaan  surat  dan  pencarian informasi arsip surat  lebih cepat.
4. Pelaporan  surat  yang  masuk  dan  keluar sangat mudah dan cepat dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Purbo. (2006). Aplikasi berbasis PHP dan MySQL.  Elex  media  komputindo, Jakarta
[2]    Saiman  (2002)  Manajemen  Sekretaris Jakarta: Ghalia Indonesia
[3]  Sinaga, A. T., Syahrizal, M., & Panjaitan, M. (2017). Aplikasi Simulasi Antrian
Pembayaran Pajak Kendaraan
Bermotor  Menggunakan  Metode First In First Out (FIFO) (Studi Kasus
Samsat Tamiang). Pelita Informatika, 16(3), 256–262
[4]    Sugiono,  (2013),Metode  Penelitian Kuantitatif,  Kualitatif  Dan  R  &  D.
Bandung: Alfabeta
[5]  Suryantara, I. G. N, Merancang Apllikasi dengan Metodologi Extreme Programmings  (2017),  PT.  Elek Media Komputindo, Jakarta.
[6]  Syafitri,  Yuli.  "Analisa  dan  Perancangan Berbasis Uml pada Sistem Informasi Simpan  Pinjam  Koperasi  Swamitra Bandar  Lampung." Jurnal  Informasi dan Komputer, vol. 4, no. 1, 2016.
[7]  Yulianto,  R.  W.  (2019).  Pengembangan (SISMAKA)  Aplikasi  Informasi  Surat Masuk  Dan  Surat  Keluar  Berbasis
Web Pada Kantor Kelurahan Sukorejo  Semarang.  Jurnal  Ilmiah Cendekia Eksakta, 2(1), 101 – 111.