## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## Implementasi Teknologi ERP Modul Human Resource Management Pada Satuan Polisi Pamong Praja Kotawaringin Timur

## Bayu Nur Rohman, Lukman Bachtiar
Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Sampit, Indonesia Email: 1 bayurohman205@yahoo.com, 2 lukmanbachtiar.unda@gmail.com Submitted: 28/10/2020 ; Accepted: 10/11/2020 ; Published: 27/11/2020
Abstrak− Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi yang semakin canggih, kebutuhan manusia  akan teknologi informasi pun semakin besar. Perkembangan teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan berbagai kegiatan  dapat  dilakukan  dengan  cepat  dan  akurat.  Berdasarkan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  maka banyak  perusahaan  yang  menerapkan  Enterprise  Resources  Planning  (ERP).  Dinas  Satuan  Polisi  Pamong  Praja  adalah perangkat  Pemerintah  Daerah  dalam  menegakkan  Peraturan  Daerah.  Dalam  suatu  kegiatan  atau  tugas  pada  satuan  polisi pamong praja diperlukan Surat Perintah Tugas (SPT). Selain itu juga surat tugas tersebut merupakan acuan perhitungan peng- angka kreditan dalam suatu penilaian kenaikan pangakat suatu golongan pada pegawai yang telah melaksanakan tugas dalam beberapa periode. Sistem yang berjalan selama ini masih dilakukan secara konvensional. Dimana pengarsipan masuk keluarnya surat, data laporan gajih, laporan cuti dan laporan absensi masih kurang efisien serta penyimpanan data untuk penilaian angka kredit kurang efektif karena sering menimbulkan kendala dalam penyimpanan data. Oleh karena itu, perlu dibuatkan sistem untuk  mempermudah  pengarsipan  surat  serta  menangani  masalah  penyimpanan  data    perhitungan  angka  kredit  kenaikan pangkat golongan serta data laporan gajih, laporan cuti dan laporan absensi di Satuan Polisi Pamong Praja. Dalam membangun sebuah  program  aplikasi  ini,  menggunakan  PHP  sebagai  media  bahasa  pemrograman  dan  MySQL  digunakan  sebagai manajemen basis data.
Kata Kunci: Teknologi, Informasi, ERP, PHP , MySQL
Abstract −Along  with  the  development  of  increasingly  sophisticated  technology  and  information,  the  human  need  for information technology is also getting bigger. The development of information technology can improve performance and enable various  activities  to  be  carried  out  quickly  and  accurately.  Based  on  the  development  of  information  and  communication technology, many companies have implemented Enterprise Resources Planning (ERP). The Civil Service Police Unit Service is an apparatus of the Regional Government in enforcing Regional Regulations. In an activity or assignment at the civil service police unit, a Task Order (SPT) is required. In addition, the assignment letter is a reference for calculating the crediting figures in an assessment of the promotion of a class of employees who have performed duties in several periods. The system that has been running so far is still done conventionally. Where archiving the entry and exit of letters, salary report data, leave reports and attendance reports is still inefficient and data storage for credit score assessment is less effective because it often creates obstacles in data storage. Therefore, it is necessary to create a system to facilitate filing of letters and handle the probl em of storing data for calculating class promotion credit numbers and data on salary reports, leave reports and attendance reports at the Civil Service Police Unit. In building this application program, using PHP as a programming language media and MySQL is used as database management.
Keywords : Technology, Information, ERP, PHP, MySQL

## 1. PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi yang semakin canggih, kebutuhan manusia akan teknologi informasi pun semakin besar. Perkembangan teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan berbagai kegiatan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Berdasarkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi maka banyak perusahaan yang menerapkan Enterprise Resources Planning (ERP). Sistem ERP adalah serangkaian  bisnis  atau  modul,  yang  menghubungkan  berbagai  unit  bisnis  dalam  sebuah  organisasi  seperti keuangan, akutansi dan sumberdaya manusia untuk arus informasi di seluruh perusahaan. Sumber daya manusia merupakan aset penting bagi suatu organisasi, maka perlu di lakukan manajemen sumber daya manusia Human Resource  Management yang  tepat  dan  efektif. Human  Resources  Management (HRM)  merupakan  salah  satu instrumen yang penting bagi organisasi dan perusahaan dalam mencapai berbagai tujuannya.
Secara umum organisasi tidak pernah lepas dari kegiatan administrasi, pelaksanaan kegiatan administrasi kantor  diarahkan  kepada  pencapaian  yang  efisien  dan  efektivitas  kerja.  Salah  satu  pendukung  aktivitas  kerja organisasi  adalah pengelolaan surat. Surat  merupakan salah satu  media komunikasi  yang sangat  penting dalam suatu  instansi  dan  institusi,  baik  untuk  berkomunikasi  dengan  pihak  luar  ataupun  organisasi  itu  sendiri.  Arsip mempunyai peranan yang penting dalam sebuah instansi atau perusahaan dan digunakan dalam mendukung proses administrasi atau kegiatan yang dilakukan diperusahaan.
Angka kredit/SKP (Sasaran Kerja Pegawai) dalam sebuah instansi merupakan sebuah hak kenaikan pangkat untuk  suatu  golongan  sesuai  dengan    angka  kredit  yang  telah  di  tentukan.  Banyaknya  kriteria  yang  digunakan untuk proses penilaian angka kredit mengharuskan tim penilai untuk lebih cermat dan teliti sehingga dibutuhkan metode yang tepat.
Dinas  Satuan  Polisi  Pamong  Praja  adalah  perangkat  Pemerintah  Daerah  dalam  menegakkan  Peraturan Daerah. Dalam suatu kegiatan atau tugas pada satuan polisi pamong praja diperlukan Surat Perintah Tugas (SPT). Selain  itu  juga  surat  tugas  tersebut  merupakan  acuan  perhitungan  peng-angka  kreditan  dalam  suatu  penilaian

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
kenaikan pangakat suatu golongan pada pegawai yang telah melaksanakan tugas dalam beberapa periode. Sistem yang berjalan selama ini masih dilakukan secara konvensional. Dimana pengarsipan masuk keluarnya surat, data laporan gajih, laporan cuti dan laporan absensi masih kurang efisien serta penyimpanan data untuk penilaian angka kredit kurang efektif karena sering menimbulkan kendala dalam penyimpanan data.
Menurut  Taher dan Bonay (2017) dalam jurnal  menyatakan bahwa pengolahan data yang ada di  Kantor Satuan  Polisi  Pamong  Praja  Provinsi  Papua  dalam  pengolahan  data  pegawai  belum  tercatat  secara  baik dalamsebuah sistem dan dilakukan dengan cara manual yaitu dengan menyeleksi satu persatu berkas pegawai dan surat-surat izin, surat cuti dan surat keterangan, hal ini membutuhkan waktu yang lama, karena proses pencatatan masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel sehingga mempersulit pencarian data pegawai pada saat dibutuhkan [1].
Oleh karena itu, perlu dibuatkan sistem untuk mempermudah pengarsipan surat serta menangani masalah penyimpanan data  perhitungan angka kredit kenaikan pangkat golongan serta data laporan gajih, laporan cuti dan laporan absensi di Satuan Polisi Pamong Praja. Sistem yang dirancang diharapkan mampu mengatasi kelemahan dan kekurangan seperti yang telah disebutkan di atas serta resiko terjadinya human error bisa diminimalisir. Selain itu,  dengan  adanya  sistem  tersebut  data-data  yang  sebelumnya  di  simpan  melalu  excel  ataupun  di  arsip  secara manual penulisan tangan dapat dipindahkan ke sistem komputerisasi sehingga dapat meminimalisir kesalahan dan hilangnya sebuah data.
Berdasarkan latar belakang di  atas, maka dapat dibuat  rumusan masalahnya  yaitu bagaimana merancang dan  membuat  informasi  pengarsipan  surat  maupun  data  laporan  gajih,  laporan  absensi,  laporan  cuti  serta perhitungan  penilaian  angka  kredit/SKP  suatu  pangkat  golongan  agar  dapat  terdata  dengan  baik.  Bagaimana membuat dan menampilkan transaksi laporan data baik data keluar masuknya surat, laporan gajih, laporan absensi, laporan cuti serta data perhitungan penilaian angka kredit/SKP kenaikan pangkat golongan.
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  maksud  dan  tujuan  tentang  apa  yang  akan  dibuat,  sehingga  nantinya mencapai hasil yang diinginkan. Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu mengetahui rancangan sistem informasi pengarsipan  surat  maupun  data  laporan  gajih,  laporan  absesni,  laporan  cuti  serta  perhitungan  penilaian  angka kredit/SKP suatu pangkat golongan agar dapat terdata dengan baik. Mengetahui rancangan dan tampilan laporan data baik  data keluar masuknya surat, data gajih, data absensi, data cuti serta data perhitungan penilaian angka kredit/SKP kenaikan pangkat golongan. Agar pembahasan dan penyusunan sesuai dengan tujuan yang diharapkan, maka perlu diberikan batasan-batasan masalah yaitu membahas mengenai rancangan pembuatan program sistem informasi  penyimpanan  data  pada  Dinas  Satuan  Polisi  Pamong  Praja  Kalteng.  Sistem  data  difokuskan  pada pendataan suarat  tugas,laporan gajih, laporan absensi, laporan cuti dan perhitungan penilaian angka kredit/SKP kenaiakan pangkat golongan.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Metode penelitian pada penelitian ini dilakukan beberapa tahap seperti penjelasan di bawah ini :
Identifikasi Masalah Menentukan
Tujuan Penelitian Metodologi Penelitian Pengumpulan Data (Wawancara & Observasi) Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Kesimpulan & Saran Gambar 1. Tahap-Tahap Penelitian
Langkah-langkah dalam penelitian ini meliputi tahapan-tahapan sebagai berikut : 1. Tahap Awal Adapun kegiatan yang dilakukan pada tahap awal adalah :
a. Identifikasi masalah
b. Menentukan tujuan penelitian
c. Studi literatur
d. Pengumpulan data (observasi dan wawancara)
2. Tahap pengembangan
Adapun tahap pengembangan sebagai berikut :
a. Analisis sistem
b. Desain sistem

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 107-119 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
3. Tahap Akhir
a. Implementasi
b. Kesimpulan dan saran

## 2.1 Teknologi
Kata  teknologi  berasal  dari  bahasa  Yunani, technologia , techne yang  berarti  ‘keahlian’  dan logia yang  berarti ‘pengetahuan’. Teknologi mengacu pada objek benda yang dipergunakan untuk memudahkan aktivitas manusia, seperti mesin, perkakas atau perangkat keras. Kata teknologi secara harfiah berasal dari bahasa latin ‘ texere ’ yang berarti menyusun atau membangun, sehingga istilah teknologi seharusnya tidak terbatas pada penggunaan mesin, meskipun  dalam arti  sempit  hal  tersebut  sering  digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Teknologi sebagai  alat yang  digunakan  oleh  individu  untuk  membantu  menyelesaikan  tugas-tugas  mereka.  Dalam  penelitian  sistem informasi, teknologi merujuk pada sistem komputer yang terdiri  dari perangkat keras, perangkat lunak dan data serta dukungan layanan yang disediakan untuk membantu para pemakai dalam menyelesaikan tugasnya [2].

## 2.2 ERP (Enterprise Resource Planning)
ERP  merupakan  sebuah framework transaksi enterprise yang  menghubungkan  proses  pemesanan  barang, manajemen inventarisasi  dan kontrol, perencanaan distribusi  dan produksi, dan keuangan. ERP bekerja sebagai kekuatan  lintas  fungsional  perusahaan  yang  mengintegrasikan  dan  mengautomatisasi  berbagai  proses  bisnis internal dan sistem informasi termasuk manufacturing , logistik, distribusi, akuntansi, keuangan dan sumber daya manusia dari sebuah perusahaan [3].

## 2.3 Human Resource Management (HRM)
HRM  adalah  sebuah  pendekatan  strategi  untuk  mengelola  hubungan  kerja  yang  menenkankan  bahwa meningkatkan  kemampuan  karyawan  sangat  penting  untuk  mencapai  keunggulan  kompetitif,  hal  ini  dicapai melalui  serangkaian  khas  dari  kebijakan  kepegawaian  yang  terintegrasi,  program  dan  praktek. Fungsi  HRM  di organisasi  telah memperoleh peningkatan penekanan strategis dan pentingnya penyelarasan manajemen sumber daya manusia dan strategi bisnis yang telah diakui. Agar strategi bisnis serta tujuan organisasi dapat tercapai perlu didukung dengan SDM yang mendukung dan perlu adanya penyelarasan antara manajemen SDM dengan strategi bisnis. Teknologi dan manajemen SDM memililiki berbagai pengaruh yang luas satu sama lain, dan profesional SDM  harus  mampu  mengadopsi  teknologi  yang  memungkinkan  rekayasa  ulang  dari  fungsi  Sumber  Daya, bersiaplah untuk  mendukung perubahan organisasi  dan kerja desain  yang disebabkan oleh teknologi, dan dapat mendukung iklim manajerial yang tepat untuk inovatif dan organisasi berbasis pengetahuan [4].

## 2.4 Surat
Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang dipergunakan dalam suatu organisasi. Surat adalah suatu sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada kertas oleh satu pihak kepada pihak lainnya,  baik  perorangan  maupun  organisasi.  Surat  merupakan  bentuk  komunikasi  tertulis  dimana di  dalamnya terdapat beberapa unsur, diantaranya : [5] a. Pengirim surat, yaitu pihak yang menyampaikan pesan.
b. Pesan  surat,  yaitu  isi  dari  surat  yang  disampaikan  (Pemberitahuan,  Permohonan/  permintaan,  Pernyataan, Perintah, Laporan, dan lainnya).
c. Penerima surat, yaitu pihak yang menerima pesan.
d. Saluran, yaitu cara penyampaian pesan surat tersebut sesuai dengan keperluannya (format tulisan, tata bahasa).

## 2.5 Arsip
Arsip  berasal  dari  kata  dasar  ‘archive’  berarti  permulaan  yang  berkembang  menjadi  beberapa  karta  seperti Archaios, Archeion dan Archivum. Istilah ‘archief’ (bahasa Belanda), mempunyai arti dokumen yang diciptakan atau diperlihara, tempat/gedung untuk menyimpan/memlihara, lembaga yang bertanggung jawab terhadap proses pemliharaan  arsip.  Di  sini  maksudnya  arsip  itu  merupakan  sebuah  dokumen  yang  diperlihara  atau disimpan  di sebuah gedung yang dipertanggung jawabkan oleh sebuah lembaga dalam pemeliharaan arsip tersebut. Pengertian arsip  bukan berarti hanya kertas saja, tetapi  dapat berarti naskah, buku foto, film, rekaman suara, gambar, peta gambar bagan dan dokumen-dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya, asli atau salinan serta dengan segala macam penciptaannya dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu organisasi atau badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi atau karena pentingnya organisasi yang terkandung di dalamnya [6].

## 2.6 SKP (Sasaran Kerja Pegawai)
SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS. SKP memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur. Masing-masing kegiatan penugasan dinilai dengan satuan angka kredit sesuai dengan kompleksitas kegiatan dan jenjang jabatan Auditor.  Penilaian prestasi  kerja Pegawai  Negeri Sipil  dilaksanakan secara sistematis yang penekanannya pada

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 107-119 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
tingkat capaian sasaran kerja pegawai atau tingkat capaian hasil kerja yang telah disusun dan disepakati bersama antara Pegawai Negeri Sipil dengan Pejabat Penilai.
Berdasarkan pasal 4 PP No. 46 Tahun 2011, penilaian prestasi kerja PNS dibagi dalam 2 (dua) unsur yaitu :
1. Sasaran Kerja Pegawai (SKP), merupakan rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS dan dilakukan berdasarkan kurun waktu tertentu. Sasaran kerja pegawai meliputi beberapa aspek yaitu kuantitas, kualitas, waktu dan biaya.
2. Perilaku Kerja, merupakan setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan oleh seorang PNS  yang seharusnya  dilakukan  atau  tidak  dilakukan  sesuai  dengan  ketentuan  peraturan  perundang-undangan  yang berlaku. Adapun unsur perilaku kerja meliputi orientasi pelayanan, integritas, komitmen, disiplin kerja sama dan kepemimpinan.

## 2.7 Sistem Informasi
Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk pemasaran dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi [7].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen  dengan  tujuan  mempelajari,  mengidentifikasi  dan  mengevaluasi  permasalahan  serta  hambatan  yang terjadi dan kebutuhan tersebut berinteraksi untuk meraih tujuan sehingga dapat diusulkan perbaikan. Analisis ini dilakukan pada Dinas Satuan Polisi Pamong Praja Kotawaringin Timur.

## a. Deskripsi Sistem yang sedang Berjalan
Berdasarkan hasil alanisis dan pengamatan yang dilakukan terdahap sistem pengolahan data yang sedang berjalan pada Dinas Satuan Polisi Pamong Praja Kotawaringin Timur, dapat dideskripsikan sebagai berikut :
1. Tahap Surat Masuk
a. Pengantar memberikan surat masuk ke staf Tibum. Setelah dilakukan pemerimaan, staf Tibum melakukan pengagendaan surat ke dalam buku besar agenda.
b. Setelah  surat  dilakukan  pengagendaan,  surat  masuk  diserahkan  kepada  Kepala  Satuan  untuk  dibaca  dan ditindak lanjuti.
c. Kepala  satuan  memberikan  kebijakan  atas  surat  masuk  yang  telah  dibaca  ke  dalam  lembar  disposisi, kemudian surat dikembalikan lagi kepada staf Tibum untuk diproses atau diteruskan kepada pihak-pihak yang telah ditunjuk oleh kepala satuan atau segera membuat surat balasan sesuai dengan instruksi kepala satuan.
2. Tahap Surat Keluar
a. Staf Tibum membuat atau mengetik konsep surat menjadi surat keluar. Surat keluar dibuat dalam jumlah 2 lembar dan diagendakan ke dalam buku besar agenda.
b. Surat keluar diserahkan kepada kepala satuan untuk dibaca dan ditandatangani.
c. Surat dikirim ke alamat tujuan, dan 1 lembar diarsipkan oleh staf Tibum.
3. Tahap Laporan Gaji
a. Staf TU menginput absensi kehadiran pegawai dalam satu bulan.
b. Setelah menginput, selanjutnya membuat laporan gajih.
c. Setelah membuat laporan gajih, membuat cetak sleep gajih dan staf TU menyerahkan sleep gajih tersebut ke pegawai.
4. Tahap Laporan Absensi
a. Pegawai melakukan absensi tiap harinya dalam satu bulan
b. Staf TU melakukan penginputan absensi pegawai dalam satu bulan
c. Setelah menginput, sataf TU membuat laporan absensi dalam satu bulan
d. Setelah membuat laporan absensi, staf TU menyerahkan hasil penilaian tersebut kepada kasat.
5. Tahap Laporan Cuti
a. Pegawai mengisi form cuti dan melaporkan bahwa cuti sudah di ajukan.
b. Staf TU megecek dan menerima laporan cuti tersebut.
c. Setelah menerima laporan cuti tersebut, staf TU menyerahkan hasil cuti tersebut ke kasat.
6. Tahap Penilaian SKP
a. Pegawai  menyerahkan data pegawai  beserta data-data yang lain untuk  melengkapi persyaratan penilaian angka kredit.
b. Staf TU membuat penilaian SKP untuk kenaikan pangkat pegawai.
c. Setelah membuat penilaian SKP, staf TU menyerahkan hasil penilaian tersebut kepada pegawai.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
b. Flowmap Sistem yang sedang Berjalan
Flowmap
Pegawai Staf Tibum Kasat Staf TU Surat Masuk Pencatatan Buku Besar Arsip Surat Surat Masuk Membuat Disposisi Surat Surat Masuk Terdisposisi Surat Masuk Terdisposisi Seleksi Penerima Disposisi Surat Masuk Terdisposisi Surat Masuk Terdisposisi Konsep Surat Mengetik Surat Surat Keluar Memberi Taklik Surat Keluar yang Telah Diberi Taklik Surat Keluar yang Telah Diberi Taklik Membaca dan Tanda Tangan Surat Keluar yang Siap dikirim Surat Keluar yang Siap dikirim Pencatatan Buku Besar Surat Keluar Arsip Surat Data Pegawai Data Pegawai Membuat Penilaian SKP Hasil Penilaian SKP Hasil Penilaian SKP Melakukan Absen Form Absen Arsip Absen Data Gaji Verifikasi Data Data Gaji Terverifikasi Data Gaji Terverifikasi Slip Gaji Arsip Absen Form Cuti Mengisi Form Cuti Mengajukan Surat Cuti Menerima Form Cuti Form Cuti Setuju Ya Tidak Gambar 1. Flowmap Sistem yang sedang Berjalan
c. Kelemahan Sistem
Dari deskripsi di atas, dapat disimpulkan bahwa masih terdapat kekurangan dan kelemahan di mana sistem tersebut masih dikerjakan secara manual. Kekurangan dan kelemahan tersebut adalah :
1. Pencatatan surat masuk dan surat keluar masih dalam pembukuan.
2. Kurang aman, arsip mudah hilang dan data sulit untuk dicari dikarenakan belum adanya sistem database dalam penyimpanan datanya.
3. Sering  terjadi  kesalahan  saat  melakukan  rekap  absensi  pegawai  dengan  menghitung  berapa  potongan  gaji pegawai ketika terlambat, tidak hadir dan izin, sehingga terjadi kesalahan penghitungan gaji.
4. Belum adanya pengajuan cuti yang terkomputerisasi.
5. Proses penilaian SKP sering terjadi kesalahan karena masih secara manual.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 107-119 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
6. Sering  terjadi  penumpukan  pekerjaan  dalam  pembuatan  laporan,  sehingga  informasi  yang  dibutuhkan  tidak tepat waktu.
3.1 Desain Sistem
Berdasarkan hasil analisis dan deskripsi sistem di atas telah diketahui beberapa kelemahan dan kekurangan pada sistem yang sedang berjalan. Untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan sistem tersebut, maka harus dilakukan perbaikan  sistem,  yaitu  dengan  menambahkan  alat  bantu  berupa  sistem  komputerisasi  yang  dirancang  untuk menangani  data-data,  proses-proses  serta  pengolahan  laporan  keuangan  dengan  cepat,  tepat,  akurat  dan  dapat dipertanggungjawabkan.
Tujuan  dari  sebuah  sistem  adalah  untuk  memberikan  gambaran  tentang  model  sistem  baru  yang  akan diterapkan  baik  dari  sisi  input,  proses  maupun  output  sistem  tersebut.  Berikut  tujuan  dari  desain  sistem  yang diusulkan :
a. Membuat sistem informasi menjadi terkomputerisasi dari sistem informasi sebelumnya yang masih dilakukan dengan tulis tangan pada sebuah buku.
b. Memberikan kemudahan dalam mengolah ataupun mengelola yakni cari, tambah, hapus, perbarui data Dinas Satuan Polisi Pamong Praja Kotawaringin Timur yaitu data pegawai, surat masuk, dan surat keluar.
c. Memberikan informasi yang cepat dalam proses penilaian angka kredit dan laporan.
a. Deskripsi Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan analisis sistem yang berjalan, maka dapat dideskripsikan sistem yang diusulkan sebagai berikut : 1. Sistem Pengarsipan Surat Masuk
a. Staf Tibum melakukan login untuk bisa masuk dan mengelola data.
b. Setelah login staf Tibum dapat menginput dan mengelola surat masuk.
c. Setelah menginput data surat masuk, maka akan diteruskan kembali oleh Kasat .
2. Sistem Disposisi Surat
a. Kasat membuat disposisi berdasarkan surat masuk yang telah diinput oleh staf Tibum.
b. Jika data disposisi telah dibuat, maka akan diteruskan kembali kepada staf Tibum.
c. Setelah data kembali pada staf Tibum, staf Tibum akan menyampaian surat yang sudah di disposisikan oleh Kasat kepada anggota.
3. Sistem Pengarsipan Surat Keluar
a. Staf Tibum melakukan login untuk bisa masuk dan mengelola data.
b. Setelah login staf Tibum dapat menginput/mengelola data kode surat dan surat keluar.
c. Jika sudah menginput data surat keluar, maka akan tersimpan ke dalam database .
4. Sistem Laporan Gaji
a. Staf TU melakukan login untuk bisa masuk dan mengelola data laporan gaji.
b. Setelah login staf TU dapat menginput/mengelola data gaji.
c. Jika sudah menginput data gaji, maka akan tersimpan ke dalam database .
5. Sistem Laporan Absensi
a. Staf TU melakukan login untuk bisa masuk dan mengelola data laporan absensi.
b. Setelah login staf TU dapat menginput/mengelola data absensi.
c. Jika sudah menginput data absensi, maka akan tersimpan ke dalam database .
6. Sistem Laporan Cuti
a. Staf TU melakukan login untuk bisa masuk dan mengelola data laporan cuti.
b. Setelah login staf TU dapat menginput/mengelola data cuti.
c. Jika sudah menginput data cuti, maka akan tersimpan ke dalam database .
7. Sistem Penilaian SKP
a. Pegawai  menyerahkan berkas-berkas pendukung untuk  mengajukan usulan kenaikan jabatan kepada staf TU.
b. Staf TU menginput data penilaian SKP berdasarkan berkas-berkas pendukung dari pegawai.
c. Setelah staf TU menginput data penilaian SKP, staf TU mencetak hasil penilaian SKP kemudian diserahkan kepada pegawai.
b. Desain Model Sistem
Model  dari  sistem  informasi  yang  dirancang  dalam  bentuk  logika.  Pemodelan  tersebut  digambarkan  dalam beberapa bagan, diantaranya :
1. Flowmap yang Diusulkan Berdasarkan  analisis  sistem  yang  berjalan,  maka  dapat  digambarkan flowmap sistem  yang  diusulkan  sebagai berikut :

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 107-119 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
Flowmap
Staff TU Pegawai
Staff Tibum Kasat Sistem Informasi Input Data Jabatan Data Pegawai Pengolahan Data Jenis Pengolahan Data Jabatan Pengolahan Data Absensi Pengolahan Data Cuti Pengolahan Data Gaji Database Pengolahan Laporan Penilaian AK Pengolahan Data Kode Surat Data Jabatan Data Kode Surat Input Data Jenis Data Jenis Input Data Kode Surat Input Data Pegawai Pengolahan Data User Pengolahan Data Disposisi Data Surat Masuk Input Data Surat Masuk Data Surat Keluar Input Data Surat Keluar Input Data Penilaian SKP Data Penilaian SKP Data User Input Data User Data Disposisi Input Data Disposisi Pengolahan Laporan Data Pegawai Pengolahan Laporan Data Surat Masuk Pengolahan Laporan Data Surat Keluar Laporan Data Pegawai Laporan Data Surat Masuk Laporan Data Surat Gaji Laporan Penilaian AK Input Data Absensi Data Absensi Pengolahan Data Surat Masuk Pengolahan Data Surat Keluar Pengolahan Data Penilaian SKP Pengolahan Data Pegawai Data Gaji Input Data Gaji Data Cuti Input Data Cuti Pengolahan Laporan Data Gaji Pengolahan Laporan Data Absensi Pengolahan Laporan Data Cuti Laporan Data Surat Cuti Laporan Data Surat Absensi Laporan Data Surat Keluar
Gambar 2. Flowmap yang Diusulkan
2. Context Diagram
Gambar yang ada di bawah ini merupakan sebuah gambaran ruang lingkup suatu sistem, yang di mana pada sistem ini nantinya terdapat empat entitas yaitu staf tibum, staf TU, pegawai dan kasat.

## Gambar 2. Context Diagram
3. Data Flow Diagram
Gambar di bawah ini merupakan sebuah gambaran sistem secara basic saja. DFD Level 0 hanya menjelaskan aliran data dari input sampai output .
0 SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT DAN PENILAIAN SKP Kasat Staf Tibum Pegawai Staf TU Data Kode Surat Data Surat Masuk Data Surat Keluar Data Jabatan Data Jenis Data Penilaian SKP Data Pegawai Data Absensi Data Gaji Data Cuti Data User Data Disposisi Lap. Data Pegawai Lap. Data Absensi Lap. Data Gaji Lap. Data Cuti Lap. Data Surat Masuk Lap. Data Surat Keluar Lap. Data Disposisi Info Data Disposisi Info Data Pegawai Lap. Penilaian SKP

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
Gambar 3. Data Flow Diagram
4. Relational Data Model (RDM)
Relational  Data  Model (RDM)  merupakan  suatu  penggambaran  model  relasi  antar  entitas  satu  dengan  yang lainnya yang saling berhubungan. Setiap entitas memiliki primary key ataupun foreign key seperti gambar di bawah ini.
t_user t_kode_surat t_surat_masuk t_surat_keluar t_jabatan t_disposisi t_pegawai realisasi_skp t_penilaian_skp t_jenis t_cuti t_absensi t_gaji target_kegiatan id_user PK id_kode PK nama_kode keterangan_kode pass_user username_user nip_user FK nama_user jabatan_user id_sm PK id_kode_sm FK isi_surat_sm perihal_sm lampiran_sm no_surat_sm tgl_masuk_sm file_sm asal_sm id_sk PK id_kode_sm FK lembar_sk isi_ringkas_sk file_sk tujuan_sk no_surat_sk file_sm catatan_sk lampiran_sk tgl_keluar_sk perihal_sk id_jabatan PK nama_jabatan id_kode PK instruksi_disposisi id_jabatan FK id_sm_disposisi FK tgl_penyelesaian nip_pegawai PK jk_pegawai tgl_lahir nama_pegawai tempat_lahir no_hp alamat id_jabatan_pegawai FK pendidikan pangkat gol_ruang tmt ms_krj_lama ms_krj_baru id_realisasi_skp PK waktu nilai_kualitas id_penilaian_skp FK nilai_kuantitas id_penilaian_skp PK nip_pegawai_ak FK id_jenis PK nama_jenis id_cuti PK tgl_diajukan tgl_akhir_cuti id_jenis FK tgl_mulai_cuti keperluan_cuti nip_pegawai_cuti FK id_jabatan FK tgl_kerja_cuti jml_cuti id_absensi PK status_absensi tgl_absensi nip_pegawai_absensi FK absensi periode_absensi id_gaji PK jml_denda_gaji gaji_pokok nip_pegawai_gaji FK total_gaji tgl_gaji id_absensi_gaji FK gaji_pokok id_target_kegiatan PK output_kegiatan target_kuantitas kegiatan id_target_kegiatan FK target_kualitas waktu_bln
Gambar 4. Relational Data Model (RDM)

## 3.2 Implementasi Program
Implementasi  program  merupakan  cara  menerapkan  atau  menjalankan  program.  Proses  pertama  saat  program pertama dijalankan akan tampil halaman login seperti yang terlihat pada gambar di bawah berikut ini : 1. Halaman Login Tampilan login pada  sistem  ini  yaitu  seperti  di  bawah  ini,  yang  di  mana  jika  ingin login harus  memasukkan username dan password .
1 Master 2 Transaksi 3 Laporan Staf TU Kasat Staf Tibum Pegawai Data Surat Masuk Data Surat Keluar Data Penilaian SKP Data Pegawai Lap. Data Pegawai Lap. Data Surat Masuk Lap. Data Surat Keluar Lap. Data Disposisi Lap. Data Absensi Lap. Data Gaji Lap. Data Cuti Info Data Disposisi Info Data Pegawai Lap. Penilaian SKP Data Kode Surat Data Jabatan Data Jenis Data User Data Disposisi Data Absensi Data Gaji Data Cuti

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## 2. Menu Data User
Menu data user seperti gambar yang ada di bawah ini merupakan sebuah menu untuk membuat sebuah user sesuai dengan hak aksesnya. Menu user ini di buat oleh kasat. Hak aksesnya sesuai dengan bagian-bagiannya masing- masing.
Gambar 6. Menu Data User

## 3. Menu Data Kode Surat
Menu data kode surat pada gambar di bawah ini merupakan menu yang hanya bisa akses oleh staf tibum. Menu ini di gunakan untuk membuat kode surat sesuai yang diinginkan pengguna atau user .
Gambar 7. Menu Data Kode Surat
4. Menu Data Jabatan
Menu data jabatan merupakan sebuah menu yang di akses oleh staf TU. Menu ini digunakan untuk membuat dan mengelola data jabatan.

## Gambar 8. Menu Data Customer
5. Menu Data Pegawai
Menu data pegawai merupakan menu yang di akses oleh staf TU. Menu ini digunakan  untuk memasukkan dan mengelola data pegawai.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## 6. Menu Data Surat Masuk
Menu  data  surat  masuk  merupakan  sebuah  menu  yang  di  akses  oleh  staf  tibum.  Menu  ini  digunakan  untuk memasukkan dan mengelola data surat masuk .
Gambar 10. Menu Data Surat Masuk
7. Menu Data Surat Keluar
Menu  data  surat  keluar  merupakan  sebuah  menu  yang  di  akses  oleh  staf  tibum.  Menu  ini  digunakan  untuk memasukkan dan mengelola data surat keluar .
Gambar 11. Menu Data Surat Keluar

## 8. Menu Data Disposisi
Menu  data  disposisi  merupakan  sebuah  menu  yang  di  akses  oleh  staf  tibum.  Menu  ini  digunakan  untuk memasukkan dan mengelola data disposisi .
Gambar 12. Menu Data Disposisi
9. Menu Data Penilaian SKP
Menu  data  penilaian  SKP  merupakan  sebuah  menu  yang  di  akses  oleh  staf  TU.  Menu  ini  digunakan  untuk memasukkan data penilaian SKP .

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## 10. Menu Data Absensi
Menu data absensi merupakan sebuah menu yang di akses oleh staf TU. Menu ini digunakan untuk memasukkan dan mengelola data absensi .
Gambar 14. Menu Data Absensi
11. Menu Data Gaji
Menu data gaji merupakan sebuah menu yang di akses oleh staf TU. Menu ini digunakan untuk memasukkan dan mengelola data gaji .
Gambar 15. Menu Data Gaji
12. Menu Data Cuti
Menu data cuti merupakan sebuah menu yang di akses oleh pegawai. Menu ini digunakan untuk memasukkan data cuti .
Gambar 16. Menu Data Cuti
13. Laporan Daftar Pegawai
Menu laporan daftar pegawai merupakan menu yang digunakan untuk menampilkan atau mencetak laporan daftar pegawai.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 107-119 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
14. Laporan Data Surat Masuk
Menu laporan data surat masuk merupakan menu yang digunakan untuk menampilkan atau mencetak laporan data surat masuk.
Gambar 18. Laporan Data Surat Masuk
15. Laporan Data Surat Keluar
Menu laporan data surat keluar merupakan menu yang digunakan untuk menampilkan atau mencetak laporan data surat keluar.

## Gambar 19. Laporan Data Surat Keluar
16. Laporan Data Disposisi
Menu laporan data disposisi  merupakan menu yang digunakan untuk  menampilkan atau mencetak laporan data disposisi.
Gambar 20. Laporan Data Disposisi
17. Laporan Data Penilaian SKP
Menu laporan data penilaian SKP merupakan menu yang digunakan untuk menampilkan atau mencetak laporan data penilaian SKP.
Gambar 21. Laporan Data Penilaian SKP 18. Laporan Data Absensi
Menu  laporan  data  absensi  merupakan  menu  yang  digunakan  untuk  menampilkan  atau  mencetak  laporan  data absensi.
Gambar 22. Laporan Data Absensi
19. Laporan Data Gaji
Menu laporan data gaji merupakan menu yang digunakan untuk menampilkan atau mencetak laporan data gaji.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 107-119 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
Gambar 23. Laporan Data Gaji
20. Laporan Data Cuti
Menu laporan data cuti merupakan menu yang digunakan untuk menampilkan atau mencetak laporan data cuti.
Gambar 24. Laporan Data Cuti

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  hasil  implementasi  yang  telah  di  bahas  sebelumnya  maka  dapat  di  simpulkan  bahwa  sistem pengembangan teknologi pada satuan polisi pamong praja berbasis web ini memiliki informasi seperti pengarsipan surat, laporan gaji, absensi, cuti dan penilaian SKP yang terdata dengan baik, serta dapat menampilkan transaksi laporan data baik data keluar masuknya surat, laporan gaji, laporan absensi, laporan cuti serta data perhitungan penilaian  SKP  kenaikan  pangkat  golongan.  Adapun  saran  yang  bisa  dikembangkan  untuk  sistem  ini  yaitu  bagi pengembang selanjutnya, perlu  pengembangan lagi terhadap sistem yang ada agar lebih sempurna, melengkapi konten  seperti  gambar,  berita  kegiatan,  dan  sebagainya.  Memberikan  tampilan website tentang  suatu  kegiatan satpol, yang hanya masyarakat  bisa melihat dan berkomentar di bagian kolom komentar di  situs tersebut. Serta dibuatkannya  saran  agar  saran  masyarakat  bisa  di  sampaikan  pada  pihak  yang  berwenang.  Membuat  program berbasis android , agar sistem lebih mudah di akses lagi melalui aplikasi android .

## REFERENCES
[1] M.  T.  Jufri  and  R.  Bonay,  “SISTEM  INFORMASI  KEPEGAWAIAN  PADA  KANTOR  SATUAN  POLISI  PAMONG  PRAJA PROVINSI PAPUA,” J. Ilm. Tek. dan Inform. , vol. 2, pp. 64–69, 2017.
[2] I. Lutfina, “Pemanfaatan Teknologi Informasi Komunikasi Dalam Pembelajaran Fikih Di MTsN Tunggangri Kalidawir Tulungagung,” IAIN Tulungagung, 2018.
[3] E.  Hanifah,  “Implementasi  Sistem  Informasi  Warehouse  Management  Berbasis  Enterprise  Resource  Planning  (ERP)  Dengan Menggunakan Aplikasi Odoo,” Universitas Muhammadiyah Surakarta, 2017.
[4] D.  Aryani,  Haris,  and  Y.  Addaafi’ah,  “APLIKASI  HUMAN  RESOURCE  MANAGEMENT  (HRM)  UNTUK  MONITORING PRESTASI KERJA PEGAWAI YAYASAN PERMATA SARI,” J. Gerbang , vol. 8, 2018.
[5] M.  Junus,  “SISTEM  INFORMASI  PENGELOLAANSURAT  MASUK  &  SURAT  KELUAR  JURUSAN  TEKNIK  ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI MALANGBERBASIS WEB MELALUI JARINGAN INTRANET POLINEMA,” J. ELTEK2 , vol. 16, no. 02, pp. 18–32, 2018.
[6] R. Mustika, A. Chairunesa, D. Dwi Putri, and E. Pratama, “Pengelolaan Arsip di Detik Sumatera Selatan,” J. Iqra’ , vol. 12, no. 01, 2018.
[7] “Apakah sistem informasi itu?,” School of Information Systems .