INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 4 Tahun 2023 Page 9686-9702 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Medan Wedding Organizer Berbasis Web
Hani Aisyah Putri 1 ✉ , Ahmad Zakir 2 , Andi Marwan Elhanafi 3
Universitas Harapan Medan
Email: haniaisyahputri1998@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Teknologi  informasi  adalah  suatu  proses  dari  mulai  mendapatkan  data  hingga  mengolah  dan menganalisis  data  tersebut  sehingga  tersimpan  dengan  berbagai  cara  untuk  membuat  atau menghasilkan informasi yang berkualitas. Saat ini perkembangan teknologi informasi sangatlah pesat dan  cepat  termasuk  di  indonesia  sendiri  maka  dari  itu  penelitian  ini  mengeksplorasi  perancangan sistem informasi berbasis website, "Medan Wedding Organizer," yang bertujuan untuk memfasilitasi pasangan pengantin dalam mencari, memilih, dan memesan layanan wedding organizer secara efisien di  Medan.  Teknologi  informasi  digunakan  sebagai  alat  untuk  mendapatkan,  mengolah,  dan menganalisis  data  guna  menghasilkan  informasi  berkualitas.  Peningkatan  pesat  dalam  teknologi informasi  telah  menciptakan  peluang  bisnis  baru,  seperti  marketplace  dengan  banyak  vendor dan industri wedding organizer yang berkembang pesat. Analisis data dilakukan melalui pengumpulan data dari studi pustaka, wawancara, observasi, dan data profil jasa Wedding Organizer. Perancangan sistem  menggunakan  metode  prototyping,  yang  melibatkan  Customer  dalam  setiap  tahap perancangan, sehingga menghasilkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan Customer. Sistem ini diuji menggunakan  metode  black  box  testing,  yang  mengidentifikasi  masalah  atau  kesalahan  tanpa memperhatikan  struktur  internalnya.  Hasil  pengujian  menunjukkan  bahwa  sistem  ini  memenuhi berbagai  kriteria  yang  diharapkan,  termasuk  tampilan  yang  baik  dan  fungsionalitas  yang  sesuai. Pembahasan  mengungkapkan  bahwa  sistem  ini  bertujuan  mempermudah  seller  jasa  dalam mempromosikan produk mereka dan memberikan informasi kepada pelanggan. Meskipun sistem ini telah berhasil, masih ada ruang untuk peningkatan, seperti penambahan fitur dan validasi yang lebih ketat  pada  input  seller.  Di  masa  depan,  diharapkan  pengembangan  sistem  berbasis  mobile  untuk meningkatkan kinerja dan aksesibilitas sistem ini.
Kata  Kunci  : Teknologi  Informasi  Wedding  Organizer,  Prototyping,  UML,  Black  Box  Testing, Marketplace

## Abstract
Information technology is a process that starts with acquiring data and continues through processing and analyzing that data to store it in various ways to generate high-quality information. Currently, the development  of  information  technology  is  rapid  and  fast,  including  in  Indonesia.  Therefore,  this research explores the design of a website-based information system, 'Medan Wedding Organizer,' with the aim of facilitating couples in efficiently searching, selecting, and booking wedding organizer services in Medan. Information technology is used as a tool to obtain, process, and analyze data to produce  quality  information.  The  rapid  advancement  in  information  technology  has  created  new business opportunities, such as marketplaces with multiple vendors and a rapidly growing wedding organizer  industry.  Data  analysis  is  conducted  through  data  collection  from  literature  reviews, interviews,  observations,  and  profiles  of  Wedding  Organizer  services.  The  system  design  uses  the prototyping method, involving the customer in every design stage, resulting in a system that meets customer needs. This system is tested using black box testing, which identifies issues or errors without considering its internal structure. The test results show that this system meets various expected criteria, including a good user interface and appropriate functionality. The discussion reveals that the system aims to ease service providers in promoting their products and providing information to customers. Although this system has been successful, there is still room for improvement, such as adding features and implementing stricter validation for seller inputs. In the future, the development of a mobile-based system is expected to enhance system performance and accessibility.
Keyword: Information  Technology  Wedding  Organizer,  Prototyping,  UML,  Black  Box  Testing, Marketplace.

## PENDAHULUAN
Teknologi    informasi  adalah  suatu  proses  dari  mulai  mendapatkan  data  hingga mengolah  dan menganalisis data tersebut hingga tersimpan dengan berbagai cara untuk membuat atau mengahsilkan informasi yang berkualitas. Saat ini perkembangan teknologi informasi  sangatlah  pesat  dan  cepat  termasuk  di  Indonesia  sendiri.  Dengan  adanya teknologi pada dasarnya adalah untuk mempermudah manusia dalam menjalankan sesuatu hal. Teknologi informasi ini sudah banyak digunakan untuk memproses, mengolah data, menganalisis data untuk menghasilkan data atau informasi yang relevan, cepat, jelas, dan akurat..(L. Y. Siregar & Nasution, 2020)
Wedding  Organizer  adalah  Event  Organizer  yang  membantu  dalam  persiapan  dan pelaksanaan pesta pernikahan, menawarkan berbagai macam paket pernikahan yang bisa dipilih diantaranya 2nstag, pelaminan, dekorasi, make up, baju, catering, dokumentasi dan hiburan  yang  dibutuhkan  dalam  pernikahan  tersebut.  Seiring  berjalannya  waktu, penggunaan  jasa  Wedding  Organizer  sangat  membantu  calon  pengantin  untuk
mempersiapkan hari bahagianya, apalagi calon pengantin yang tidak punya banyak waktu untuk mempersiapkan hari bahagianya dan masih banyak kebutuhan yang diperlukan untuk menyiapkan sebuah pernikahan(GS & Adhari, 2022)
Industri pernikahan terus berkembang dan semakin kompleks, termasuk di kota Medan. Salah  satu  hal  yang  penting  dalam  merencanakan  pernikahan  adalah  memilih  wedding organizer yang tepat. Wedding organizer membantu pasangan pengantin dalam mengatur dan  mengkoordinasikan  segala  persiapan  pernikahan,  mulai  dari  pemilihan  tempat, dekorasi, catering, hingga koordinasi acara pada hari pernikahan. Namun, masih terdapat kendala  dalam  mengelola  dan  menyediakan  informasi  mengenai  layanan  wedding organizer  di  Medan.  Dalam  proses  mencari  wedding  organizer  yang  sesuai  dengan kebutuhan  dan  preferensi  sepasang  pengantin  sering  kali  memakan  waktu  dan    harus datang  ke  lokasi  untuk  mengecek  satu  persatu  sesuai  dengan  yang  dibutuhkan,  karena terkadang satu wo tidak menyediakan fasilitas yang lengkap. Begitu juga dengan penyedia jasa  wedding organizer, mereka hanya  dapat  mempromosikan disekitaranya dan masih menggunakan  keterangan  melalui  via  whatsap,  instagram,  ataupun  facebook  dan  lain sebgainya dan mengakibatkan kurangnya kerapian dalam pendataan. Hal ini menjadi satu kendala yang dapat membatasi ketertarikan dari customer dalam pemesanan jasa wedding organizer.
METODE PENELITIAN

## a. Metode Prototype
Metode prototype  merupakan  metode  yang  digunakan  dalam  pengembangan perankat lunak dengan memanfaatkan perancangan awal dari produk, sistem, atau desain yang  dirancang.  Pembuatan  prototype  sangatlah  penting  untuk  menguji  memvalidasi konsep produk atau sistem sebelum mengembangkan lebih lanjut pada prototype awal ini mungkin  belum  memiliki  semua  fitur  yang  direncanakan,  tetapi  tujuanya  adalah  untuk memberikan gambaran dasar tentang bagaimana produk atau sistem akan bekerja. Berikut adalah tahapan pada perancangan prototype:
Gambar 1. Tahapan Prototype
1. Analisa Kebutuhan
a. Analisis Masalah
Jasa wedding organizer sangatlah minim informasi usaha mereka ke para calon pengantin ataupun calon pengantin yang sangat sulit untuk mencari jasa wedding organizer yang dinginkan untuk mendapatkan informasi tersebut yaitu melalui via instagram, facebook, via whatsap sanak saudara ataupun mencari-cari spanduk wedding organizer
b. Pemecahan Masalah
Berdasarkan permaslahan tersebut penulis membuat medan wedding organizer berbasis web agara mempermudahkan jasa wedding organizer dalam mempromosikan jasa mereka atau pun calon pengantindalam mencari jasa wedding organizer.
2. Analisis Sistem
Terdapat tiga pengguna dalam sistem wedding organizer yaitu admin, seller dan user
a. Admin
1. Dapat melaukan login
2. Dapat melihat informasi data dashboard
3. Dapat menginput dan menghapus produk jasa
4. Dapat menginput dan menghapus data kategori
5. Dapat melihat dan menghapus pesanan customer dan seller
6. Dapat memverifikasikan dan menghapus data seller
7. Log out
b. Seller
1. Dapat melakukan register dan login
2. Dapat melihat informasi data dashboard
3. Dapat menginput dan menghapus data produk jasa
4. Dapat melihat dan menghapus pesanan produk jasa
5. Dapat menginput dan menghapus rekening bank
6. Log out
c. Customers
1. Dapat mengunjung home
2. Dapat mencari produk jasa
3. Dapat melihat semua produk
4. Dapat melakukan register dan login
5. Dapay melakukan checkout produk jasa
6. Dapat melakukan konfirmasi pembayaran produk jasa
7. Log out

## 3. Prototype awal
Gambar 3.2 Gambar Prototype Awal Admin
Gambar 3.3 Gambar Prototype awal Seller
Gambar 3.4 Gambar Prototype Awal User.

## 4. Penilaian atau evaluasi penggguna
Jasa wedding organizer diperkenalkan pada prototipe kasar untuk mendapatkan umpan  balik  awal.  Pertemuan  ini  bertujuan  untuk  mengidentifikasi  fitur  yang diperlukan, menghapus atau menyesuaikan fitur yang tidak sesuai, dan memperbaiki aspek-aspek desain. evaluasi pengguna menggunakan quissioner.
5. Penyempurnaan prototype
Dalam penyempurnaan prototype yaitu menyelesaikan prototype awal yang telah di buat dan melakukan perbaikan setelah melewati tahap evaluasi.
6. Evaluasi sistem
Pada tahap ini pihak jasa wedding organizer mengevaluasi apakah sistem sudah sesuai dengan yang di harapkan. Evaluasi menggunakan Blackbox testing
7. Menggunakan sistem
Perangkat  lunak  yang  telah  diuji  dan  diterima  oleh  pengguna  siap  untuk digunakan.

## b. Use case Diagram

## Gambar 3.5 Use Case Diagram Wedding Organizer

## HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1.1 Tampilan system
Tampilan sistem merujuk pada  antarmuka atau antarmuka  pengguna (user interface) dari suatu sistem, aplikasi, atau perangkat lunak. Tampilan sistem melibatkan desain visual dan interaksi yang bertujuan untuk menyajikan informasi secara efektif, efisien, dan menarik bagi pengguna.
a. login Admin dan Custommers
Gambar 4.1. Halaman Login Admin dan Customer
b. Dashboard Admin
Gambar 4.2.  Halaman Dashboard Admin Wedding House
c. Registrasi Seller
Gambar 4.3. Halaman Registrasi Seller

## d. Login Seller
Gambar 4.4.  Halaman Login Selller

## e. Dasboard Seller
Gambar 4.5.  Halaman Dasboard Seller
f. Produk Jasa
Gambar 4.6   Halaman Produk Jasa
g. Pesanan masuk
Gambar 4.6. Halaman Pesanan Masuk
h. rekening bank Gambar 4.7 Halaman Rekening Bank
i. Register Costomer
Gambar 4.8 Halaman Register Customer
j. Home
Gambar 4.9 Halaman Home
k. Semua Produk
Gambar 4.10 Halaman Semua Produk
l. Detail Produk
Gambar 4.11 Halaman Detail Produk
m. Checkout
Gambar 4.12 Halaman Checkout

## n. Konfirmasi Pembayaran

## Gambar 4.13  Halamn Konfirmasi Pembayaran
4.1.2 Pengujian system
Pengujian dilakukan dengan menguji setiap proses dan kemungkinan kesalahan yang terjadi dari setiap fitur. Pengujian yang dilakukan adalah menggunakan metode black box pada sistem wedding organizer menggunakan metode prototyping.
1. Halaman Utama
Tabel 4.1 Halaman Utama No Pengujian Hasil Yang Diharapkan Kesimpula n 1 Tampilan halaman utama Menampilkan halaman utama  Berhasil 2 Tampilan halaman search Menampilkan search Berhasil 3 Tampilan    halaman Menu Kategori Menampilkan  halaman  Menu kategori Berhasil 4 Tampilan halaman Semua Produk Menampilkan  data  halaman semua Produk Jasa Berhasil
5 Tampilan halaman Regist-er  dan  Login Costemer Menampilkan  Register  dan Login Berhasil 7 Tampilan halaman Check-out Produk Jasa Menampilkan halaman checkout produk jasa Berhasil 8 Tampilan halaman Konfir-masi Pembayaran Menampilkan halaman Konfir- masi Pembayaran Berhasil 2. Halaman Admin Tabel 4.2 Halaman Admin No Pengujian Hasil Yang Diharapkan Kesimpulan 1 Tampilan halaman login Menampilkan halaman dashboard Berhasil 2 Tampilan halaman produk Jasa Menampilkan  halaman  produk jasa yang telah di input Seller Berhasil 3 Tampilan halaman pesan-an Menampilkan halaman pesanan antara Costemer dan Seller Berhasil 4 Tampilan halaman data Seller Menampilkan halaman seller Berhasil 5 Tampilan halamana data custemer Menampilkana  halaman  data Customer Berhasil 3. Halaman Reseller Tabel 4.3 Halaman Seller No Pengujian Hasil Yang Diharapkan Kesimpulan 1 Tampilan halaman Register &Login Menampilkan halaman dasbo-ard Berhasil 2 Tampilan halaman input Produk jasa Menampilkan halaman Produk jasa yang ada di dalam website Berhasil 3 Tampilan  halaman Pesanan masuk Menampilkan halaman pesanan yang telah di checkout oleh customer Berhasil
4 Tampilan halaman Rekening bank Menampilkan halaman Reken-ing bank untuk konfirmasi pembayaran Customer
4.1.3 Hasil Quissioner
Proses menghitung kuesioner menggunakan Skala Likert. Skala Likert merupakan skala atau mengukur persepsi, sikap atau pendapat seseorang/ kelompok terhadap suatu peristiwa fenomena sosial, sesuai dengan definisi operasional yang telah ditentukan oleh peneliti.
Aspek yang akan diukur yaitu 23  responden yang memberikan jawaban pada angket. Berikut  hasil penilainnya:
Tabel 4.4 Penentu Kriteria Angka Pilihan Total Responden Persentase Kriteria 4 23 <100% dan >75% Sangat Setuju 3 23 <75% dan >50% Setuju 2 23 <50% dan >25% Tidak Setuju 1 23 <25% dan >0% Sangat Tidak Setuju
Berikut ini merupakan perhitungan kuesioner n = 23 responden:
SMax = 4 x total responden
SMin = 1 x total responden
Total skor = (4 x n(SS)) + (3 x n(S) + (2 x n(TS)) +(1 x n(STS))
Total skor rata-rata = (4x91) + (3x29) + (2x0) + (1x0) = 451 Persentase = (Total skor / SMax) x 100%
Persentase rata – rata = (451 /520) x 100%
= 98%

## SIMPULAN
Berdasarkan dari evaluasi penguna mendapatkan persentasi dari 23 responden yaitu 85% yang merupakan keteria sangat setuju untuk membuat website Wedding Organizer berbasis web pada House Wedding.
Dalam  perancangan  sistem  Medan  Wedding  Organizer  yang  menggunakan metode prototipe dan menggunakan pengujian sistem  Black box testing. Memberikan hasil  yang  menarik  dan  mudah  digunakan.  Halaman-halaman  seperti  halaman  Home, formulir  pendaftaran  untuk  reseller  dan  customer,  halaman  pencarian,  halaman  detail Produk, halaman checkout, dan konfirmasi pembayaran telah diimplementasikan. Teknik Black  box  dirancang  untuk  menilai  berbagai  aspek  pengalaman  pengguna  terhadap prototype  sistem  wedding  organizer,  termasuk  antarmuka  pengguna,  fungsionalitas, kegunaan,  dan  kebutuhan  spesifik  mereka.  Studi  ini  menunjukkan  bahwa  pendekatan prototype,  yang  melibatkan  pengguna  dalam  setiap  tahap  pengembangan,  dapat menghasilkan sistem Wedding Organizer yang lebih sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pengujian menggunakan teknik Black Box dilakukan untuk mengidentifikasi masalah atau kesalahan yang mungkin terjadi pada sistem tanpa memperhatikan struktur internalnya.
Perancangan  aplikasi  Wedding  Organizer  bertujuan  untuk  mempermudah  para seller jasa untuk mempromosikan produk jasa. Memberikan informasi kepada Pelanggan agar  tidak  mengalami  kesulitan  untuk  mencari  Wedding  organizer.  Dengan  begitu customer dapat mengakses sistem dan mendapatkan informasi.

## SIMPULAN
Dari hasil yang telah didapatkan untuk perancangan sistem medan wedding organizer, maka penulis dapat mengaambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem medan wedding organizer digunakan untuk produk jasa pada jasa-jasa wedding di kota medan
2. Sistem Medan wedding organizer mampu memberikan informasi kepada pelanggan menganai jasa wedding.
3. Sistem mampu  meminimalisir waktu bagi pelanggan untuk mengetahui dimana saja yang terdekat mengenai wedding organizer.
4. Fitur-fitur yang diimplementasikan memungkinkan seller untuk mengisi Produk jasa, dan mengelola produk jasa dengan lancar. Kemampuan pengguna dalam mengatur produk jasa mereka secara mandiri menambah nilai sistem.

## DAFTAR PUSTAKA
Anggaranie,  G.,  &  Indonesia,  S.  C.  (2020).  “Klasifikasi  Bisnis  e -Commerce.  Supply  Chain Indonesia.
Anggraini, J. (2020). Potensi Bisnis Wedding Organizer Di Kota Medan Sebagai Salah Satu Multiplier Effect Industri Mice Di Kota Medan. Jurnal Ilmiah Maksitek, 5(1), 155 – 162.
Anggraini, Y., Pasha, D., & Damayanti, D. (2020). Sistem Informasi Penjualan Sepeda Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 1(2), 64 – 70.
Basri, R. (2019). Fiqh Munakahat: 4 Mahzab dan Kebijakan Pemerintah. CV. Kaaffah Learning Center.
Devi, M. A., & Kom, S. (2020). Modul Pemrograman Web HTML, PHP dan MySQL. Penerbit Lakeisha.
FAHIMA, N. (n.d.). BISNIS E-COMMERCE DI INDONESIA.
FAHRI, M. U. (n.d.). Model E-Commerce.
GS, S. P. E. S., & Adhari, M. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Wedding Organizer Berbasis Android (Studi Kasus: Kota Pekanbaru). Jurnal Komputer Terapan, 8(1), 123 – 131.
Habibi,  R.,  &  Aprilian,  R.  (2020).  Tutorial  dan  penjelasan  aplikasi  e-office  berbasis  web menggunakan metode RAD (Vol. 1). Kreatif.
Jayadi,  P.,  &  Juwari,  J.  (2022).  Metode  Prototyping  pada  Aplikasi  Lumbung  Padi  dengan Pemanfaatan Open Government Data. Jurnal Tekno Kompak, 16(1), 13 – 25.
Joko, S. (2021). Buku Panduan Marketplace. Global Aksara Pers.
Made  Krisnanda,  S.  T.,  Kembuan,  O.,  &  Kom,  S.  (2021).  Buku  Ajar  Pemrograman  Web. Penerbit Lakeisha.
Maiyana, E. (2019). Penyewaan Online Wedding Organizer Berbasis Web. Jurnal Sains Dan Informatika: Research of Science and Informatic, 5(1), 24 – 30.
Palupi, S. D. A., & Pakereng, M. A. I. (2023). Sistem Informasi Booking Wedding Organizer Berbasis  Website  pada  Max  Entertaiment  Kudus.  Jurnal  JTIK  (Jurnal  Teknologi Informasi Dan Komunikasi), 7(1), 35 – 44.
Prasetiyo, S. M., Nugroho, M. I. P., Putri, R. L., & Fauzi, O. (2022). Pembahasan Mengenai Front-End Web Developer dalam Ruang Lingkup Web Development. BULLET: Jurnal Multidisiplin Ilmu, 1(06), 1015 – 1020.
Robbi, M. S., & Yulianti, Y. (2019). Perancangan Aplikasi E-Learning Berbasis Web dengan Model Prototype pada SMPN 7 Kota Tangerang Selatan. J. Teknol. Sist. Inf. Dan Apl, 2(4), 148.
Sahi, A. (2020). Aplikasi Test Potensi akademik seleksi saringan masuk LP3I berbasis web online menggunakan framework codeigniter. Tematik, 7(1), 120 – 129.
Sallaby,  A.  F.,  &  Kanedi,  I.  (2020).  Perancangan  Sistem  Informasi  Jadwal  Dokter Menggunakan  Framework  Codeigniter.  Jurnal  Media  Infotama,  16(1),  48 – 53. https://doi.org/10.37676/jmi.v16i1.1121
Siregar,  L.  Y.,  &  Nasution,  M.  I.  P.  (2020).  Perkembangan  Teknologi  Informasi  Terhadap Peningkatan Bisnis Online. HIRARKI: Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis, 2(1), 71 – 75. Siregar,  M.,  &  Saiman,  S.  (2019).  Pengembangan  Web  Perpustakaan  Pada  Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 4 Kendari. Router Research, 1(1), 7 – 15.
Sudarsono, N., & Sumandani, R. (2020). Sistem Informasi E- Marketplace ‘Vendorsland’bagi Penyedia  Event  dan  Wedding  Organizer  (Studi  Kasus  Wedding  Organizer  Kota Tasikmalaya). J. VOI (Voice…, No. x, Pp. 57– 68, 2020,[Online]. Available: Https://Voi. Stmik-Tasikmalaya. Ac. Id/Index. Php/Voi/Article/View/205.
Sumiati,  M.,  Abdillah,  R.,  &  Cahyo,  A.  (2021).  Pemodelan  Uml  Untuk  Sistem  Informasi Persewaan Alat Pesta. Jurnal Fasilkom, 11(2), 79 – 86.
Susilowati, E., & Pakusadewa, F. (2023). PERANCANGAN WEBSITE RUMAH MAKAN NINIK SEBAGAI  MEDIA  PROMOSI  MENGGUNAKAN  UNIFIED  MODELLING  LANGUAGE. JURNAL REKAYASA INFORMASI, 12(1), 1 – 12.
Syah, M. A. (2019). TUGAS 2 TEKNOLOGI E-BISNIS.
Wijoyo, H. (2021). sistem informasi Manajemen. Insan Cendekia Mandiri.