## KOMPUTERISASI PENGELOLAAN DATA SISWA PADA SEKOLAH DASAR NEGERI MARGADANA 5 KOTA TEGAL DENGAN MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MYSQL
Bayu Irawan 1
email: bbgaul.bi@gmail.com
1 Politeknik Harapan Bersama, Jalan Mataram No. 9 Kota Tegal 52142, Indonesia Telp (0283) 352000

## Abstrak
Pengolahan data  yang berbasis komputer telah berkembang sehingga banyak organisasi- organisasi,  sekolah-sekolah  memanfaatkan  teknologi  informasi  dalam  menunjang  efektifitas  dan efisiensi  kerja.  Hal  ini  menuntut  kemampuan  sumber  daya  manusia  untuk  menguasai  dan mengikuti  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi,  berkembangnya  ilmu  pengetahuan selalu  diikuti  dengan  kemajuan  teknologi  yang  sangat  dibutuhkan  dalam  pengolahan  data. Penggunaan  alat  dan  program  komputer  sebagai  proses  pengolahan  data  akan  dapat  dilakukan dengan  baik  dan  hasil  yang  maksimal.  Selain  itu  juga  memiliki  ketelitian  yang  tinggi  sehingga akan memudahkan dan tidak memakan waktu yang lama dalam pencarian data yang diperlukan.
SD  Negeri  Margadana  5  Kota  Tegal  merupakan  salah  satu  sekolah  yang  mempunyai masalah  dalam  hal  pemberian  informasi.  Karena  dalam  hal  ini  pembuatan  laporan  telah menggunakan  sistem  komputer,  tetapi  komputer  belum  digunakan  secara  maksimal  sehingga pembuatan  laporan  kurang  bervariasi  sehingga  mengalami  beberapa  kendala  untuk  mendapatkan informasi  yang  akurat.  Cara  mengatasi  masalah  tersebut  maka  diperlukan  suatu  cara  pengolahan data siswa yang lebih efektif dan efisien, untuk dapat membantu dalam penyajian informasi  siswa antara lain dengan membangun suatu perangkat lunak khusus untuk SD Negeri 5 Margadana Kota Tegal,  yang  bisa  membantu  proses  pengolahan  data    siswa,  mengurangi  penumpukan  kerja, mengurangi kekeliruan.
Kata Kunci: Komputerisasi, Aplikasi, Pengolahan Data, Informasi

## 1. Pendahuluan
Sekolah  merupakan  tempat  bagi para  siswa  untuk  menuntut  ilmu  dan bersosialisasi  dengan  lingkungannya. Salah  satunya,  Sekolah  Dasar  Negeri Margadana 5 Kota Tegal yang merupakan  lembaga  Pendidikan  Dasar yang dipimpin oleh Kepala Sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Pendidikan melalui Kepala UPPD Kecamatan Margadana. Pada Sekolah Dasar Negeri Margadana 5 mempunyai Tenaga Administrasi  (Operator  Sekolah)  yang mengelola  semua  kegiatan  administrasi salah satunya dalam mengelola administrasi  Data  Siswa.  Perkembangan
teknologi informasi memiliki andil yang sangat  besar  pada  dunia  pendidikan.
Sehingga  penerapannya  menjadi  sangat dominan.  Alasan  utama  diantaranya adalah efisiensi dan efektifitas.
Sedangkan alasan lainnya adalah
meminimalisasi  kesalahan  data  dan duplikasi data.
Sejauh  ini  pengelolaan  Data  Siswa di  Sekolah  Dasar  Negeri  Margadana  5 masih  kurang  efisien,  serta  prosesnya lambat.  Untuk  mencapai  target  sekolah yang  bermutu  maka  diperlukan    sistem pengelolaan  administrasi  data  siswa yang akurat, efisien dan terkomputerisasi, sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Berdasarkan
hal  tersebut  maka,  Perlu  dibuat  sistem pengelolaan data siswa yang terkomputerisasi,  agar  dapat  membantu kinerja  operator  dalam  mengelola  data siswa  dan  tersedia  data  akurat  yang disajikan dalam berbagai bentuk informasi.  Informasi  inilah  tentunya akan  sangat  berguna  bagi  guru,  siswa, orang  tua  hingga  Pemerintah  dalam menentukan  kebijakan  yang  tepat,  guna peningkatan kualitas
pendidikan
khususnya  di  Sekolah  Dasar  Negeri
Margadana 5 Kota Tegal.

## 2. Metode Penelitian
Dalam  proses  penyusunan  laporan penelitian  ini  diperoleh  data  melalui beperapa metode yaitu: a. Observasi Metode ini dimaksudkan untuk mendapatkan  data  secara  umum  dengan melihat  secara  langsung.  Dalam  hal  ini dengan  cara  melakukan  pengamatan pada Sekolah Dasar Negeri Margadana 5 Kota  Tegal,  yakni  pengamatan  terhadap cara kerja dari para pegawainya, sebagai contoh  bagaimana  pengolahan  data siswa yang sebenarnya.
b. Wawancara Dalam metode ini dilakukan wawancara dengan bertanya langsung kepada narasumber yang dianggap dapat memberikan  informasi  secara  akurat. Dalam  hal  ini  wawancara  dilakukan kepada  :  Kepala  Sekolah  Dasar  Negeri Margadana 5 Kota Tegal.
c. Studi Literatur/Studi Pustaka Dalam  metode  ini,  pengumpulan  data dilakukan  dengan  cara  mempelajari buku-buku  yang  mendukung,  termasuk didalamnya  literatur  penulisan  dan mengenai  hal-hal  yang  mendukung pembuatan  program  aplikasi.  Dan  juga mempelajari  dari  sumber  data  yang  lain seperti  dari internet dan  referensi program.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Perancangan Sistem
Perancangan sistem sangat dibutuhkan  untuk  mendapatkan  suatu sistem yang dapat berjalan dengan baik. Diantaranya mencakup perancangan database, perancangan  perangkat  keras ( hardware ),  perangkat lunak ( software ), dan brainware.

## A. Perangkat Keras
Perangkat  keras  yang  digunakan dalam  pembuatan  komputerisasi  data siswa  di  SDN  Margadana  5  Kota  Tegal adalah :
1. Komputer dengan processor Intel (R) Pentium® Dual  Core E2140  @ 1.60GHz 1.60 GHz
2. RAM 2 GB.
3. LCD.
4. Harddisk 160GB.
5. DVD RW Compact .

## B. Perangkat Lunak
Perangkat  Lunak  yang  digunakan untuk  pembuatan  program  aplikasi  data siswa  di  SDN  Margadana  5  Kota  Tegal ini menggunakan sistem operasi
Microsoft Windows 7 dengan perangkat lunak aplikasi Borland Delphi 7 sebagai  interfacenya  dan MySQL  5.5 sebagai database.

## Perancangan Database
Berikut  perancangan  tabel  data siswa :
Tabel 1 Data Siswa Field Type Panjang Keterangan NISN Int 10 Primary Key NIS Varchar 10 Nama Varchar 35 Kelas Char 1 Tempat Lahir Varchar 30 Tanggal Lahir Date Agama Char 15 Jenis Kelamin Char 15 Alamat Varchar 50 Tanggal Masuk Date Tinggi Badan Varchar 3 Berat Badan Varchar 3 Jumlah Saudara Varchar 3

## Diagram Konteks
Berikut  Diagram  Konteks  data siswa :
Gambar 1 Diagram Konteks Data Siswa

## Data Flow Diagram (DFD)
Berikut Data Flow Diagram (DFD) level 0 input data siswa :

## Gambar 2 DFD Level 0 Input Data Siswa

## ERD ( Entity Relationship Diagram )
Berikut ERD komputerisasi absensi karyawan :
Gambar 3 ERD Data Siswa

## Implementasi Sistem
Berikut  tampilan  program  input data siswa menggunakan Borland Delphi 7 :

## Gambar 4 Tampilan Input Data Siswa

## 4. Kesimpulan
Dari  komputerisasi  pengelolaan  data siswa  pada  SD  Negeri  Margadana  5 Kota Tegal, dapat disimpulkan bahwa : a. Setelah dibuatnya program komputerisasi pengelolaan data siswa  yang  digunakan  sekarang, lebih  membantu  dalam  penyajian data siswa di SD Negeri Margadana 5 Kota Tegal dan memberi informasi  yang  lebih  akurat,  tepat waktu dan relevan dibanding pengelolaan data siswa sebelumnya.
b. Fasilitas  pada  program  data  siswa ini  memudahkan  Operator  untuk melakukan  aktifitas    pendataan, sehingga pendataan tidak dilakukan secara manual.

## 5. Daftar Pustaka
[1] Rusmawan, Uus. 2010. Aplikasi Database Menggunakan MySQL Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. [2] Michael Halvorson, 2000. Step by Step Borland Delphi 7 . Jakarta : PT Elex Media   Komputindo. [3] Dewobroto, Wiryanto. 2009. Aplikasi Sain dan Teknik Dengan Borland Delphi 7 Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. [4]http://www.scribd.com/doc/78864826 /LabSheet-Koneksi-Database- Dengan-Delphi-Menggunakan-Zeos [5]http://rahmatinggiwares.blogspot.com /2013/12/download-source-code- pemrograman-delphi.html