## SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA MTsN MULAWARMAN BANJARMASIN BERBASIS WEB
Heldiansyah 1 , Noor Amellya 2 , Syarifah Shoraya Assegaf 3 1,2,3 Program Studi Manajemen Informatika ,Politeknik Negeri Banjarmasin, email : heldiansyah@gmail.com email : nooramellya.na@gmail.com email : shorayaassegaf@gmail.com

## Abstrak
Aplikasi  sistem  informasi  kepegawaian  pada  MTsN  Mulawarman  Banjarmasin  ini  untuk mengatasi masalah yang ditemukan di MTsN Mulawarman Banjarmasin yaitu pendataan identitas guru yang  masih    menggunakan  Microsoft  Exel  dan  Microsoft  Word,  dimana  berdasarkan  survei  awal kekeliruan memasukan data lebih besar serta pembaharuan data membutuhkan waktu yang lebih lama.
Tujuan penelitian adalah menganalisa dan merancang sistem untuk dikembangkan menggunakan PIECES, DFD dan Normalisasi, mengimplementasikan sistem informasi berbasis Web menggunakan PHP dan MySQL. Untuk menguatkan penelitian, penulis menggunakan landasan teori seperti DBMS ( Database Manajemen System ) dan memanfaatkan program aplikasi berbasis data komputer relasional yaitu  PHP  dan  MySQL.  Untuk  metode  pengembangan  sistem  menggunakan  metode  SDLC  ( System Development  Life  Cycle ).  Adapun  jenis  penelitian  ini  adalah  penelitian  terapan  dengan  sumber  data primer.  Proses  pendataan  memerlukan  satu  analisis  PIECES  (Performance,  Information,  Economy, Efficiency, Service) dan software aplikasi untuk menerjemahkan.
Hasil  dari  perancangan  aplikasi  ini  dapat  membuat  aplikasi  kepegawaian  yang  lebih  akurat berdasarkan data yang dimasukkan ke aplikasi tersebut.
Kata Kunci : Aplikasi, Informasi, dan Kepegawaian

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi  saat  ini  sudah  semakin  maju, khususnya teknologi informasi telahmengalami perkembangan.  Hal  tersebut  ditandai  dengan semakin  berkembangnyateknologi software nya. Penggunaan  komputer  menjadi  salah  satu pilihan utama disetiap instansi dan perusahaan, baik  yang  berskala  besar  maupun  kecil. Pengelola data secara manual, dimana ketergantungan  pada  lembara-lembaran  kertas sebagai  media  penyimpan  data  sudah  tidak efektif  lagi  dan  efisien  dari  segi  biaya,  waktu, tenaga, jaminan akan keamanan, kebenaran dan keutuhan data yang akan diproses.
Dengan melihat kekurangan pengolahan  data  secara  semi  manual,  maka dibutuhkan  suata  sistem  baru  yang  mampu melakukan pengolahan data secara cepat sesuai dengan  perkembangan  kebutuhan  informasi. Sistem baru tersebut dinamakansistem komputerisasi, dikatakan komputerisasi karena sebagian  besar  proses  informasi  dimulai  dari input data, pengolahan hingga output
dikerjakan  dengan  menggunakan  alat  bantu komputer dan software nya.
Peran  sistem  informasi  dalam  dunia kerja  khususnya  untuk  mengolah  data-data secara komputerisasi sangat dibutuhkan sehingga  dapat  memberikan  kemudahan- kemudahan  bagi  pengguna.  Pengolahan  data dengan  menggunakan  komputer  akan  lebih cepat  dan  mudah  serta  dapat  disimpan  dalam jangka waktu yang lama.
Sekolah MTsN Mulawarman Banjarmasin  adalah  salah  satu  lembaga pendidikan formal tingkat pertama yang berada dibawah  naungan  kementerian  agama  yang mempunyai  kedudukan,  tugas  dan  fungsi melaksanakan  pendidikan  dan  pengajaran agama  sekurang-kurangnya  30%  sebagai  mata pelajaran dasar.
Sekolah MTsN Mulawarman Banjarmasin  mengalami  kendala  khususnya untuk  informasi  kepegawaian.  Dari  hasil temuan  sekolah  ini  dalam  pengolahan  data kepegawaiannya dilakukan secara semi manual dengan  menggunakan  sistem  komputerisasi yang  kurang  maksimal  yaitu  sistem  aplikasi
Microsoft  Excel dan Microsoft  Word untuk menginput  data-data  kepegawaian.  Sistem tersebut  berimbas  pada  tidak  efektif  dan efisiennya  sistem  yang  ada  ,  misalnya  dalam menginput identitas guru dengan menggunakan Microsoft Exel dan Microsoft Word kekeliruan menginput  data  pegawai  lebih  besar  serta update  data  yang  membutuhkan  watu  yang lumayan lama.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1  Jenis Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Applied Research (Penelitian Terapan). Penelitian terapan adalah penyelidikan  yang  hati-hati,  sistematik  dan terus-menerus  terhadap  suatu  masalah  dengan tujuan  dapat  digunakan  dengan  segera  untuk keperluan tertentu. Hasil  penelitian tidak perlu sebagai  penemuan  baru,  tetapi  merupakan aplikasi  baru  dari  penelitian  yang  telah  ada. Peneliti  yang  telah  mengerjakan  penelitian dasar  atau  murni  tidak  mengharapkan  hasil penelitiannya  di  gunakan  secara  praktik. Peneliti-peneliti  terapanlah  yang  akan  merinci penemuan  penelitian  dasar  untuk  keperluan praktis  dalam  bidang-bidang  tertentu.  Tiap penelitian yang mengerjakan terapan mempunyai keinginan agar dengan segera hasul penelitiannya dapat digunakan oleh masyarakat, baik untuk keperluan ekonomi, politik maupun sosial.

## 2.2  Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  ini ditempuh dengan beberapa fase sebagai berikut:

## a. Studi Kelayakan
Dilakukan  oleh  software  developer dengan  mempelajari  konsep  system  yang diinginkan  oleh  pihak  manajemen,  apakah system  baru  tersebut  realistis  dalam  masalah pembiayaan,  waktu  serta  perbedaan  dengan system yang ada sekarang.

## b. Analisis
Pengguna dan software developer bekerja sama mengumpulkan, mempelajari dan merumuskan kebutuhan-kebutuhan bisnis.

## c. Desain
Pada langkah ini dilakukan pembuatan blueprint  system.  Di  dalamnya  termasuk penyesuaian  dengan  arsitektur  telekomunikasi, hardware  dan  software  untuk  pengembangan
lebih  lanjut  serta  membuat  model  system menciptakan  model  graphical  user  interface (GUI), database dan lain-lain.
d. Pengembangan
Disini barulah para programmer melakukan  coding  untuk  menerapkan  system yang  sesungguhnya  yaitu  membuat  sistem informasi kepegawaian.

## e. Pengujian
Setelah sistem berhasil dikembangkan, langkah  selanjutnya  adalah  oengujian  untuk melihat  apakah  sistem  telah  sesuai  dengan harapan dan kebutuhan pengguna. Dalam tahap ini juga dilakukan debugging dan penyesuaian- penyesuaian akhir. Pegawai TU mengujicobakan sistem informasi kepegawaian dan mencari error yang masih ada.

## f. Implementasi
Pada tahap ini, software yang telah diuji siap  diimplementasikan  ke  dalam  system pengguna.  Pembuatan  user  guiden  dan pelatihan juga dilakukan dalam tahap ini.

## g. Perawatan
Perawatan  dimaksudkan  agar  system yang telah diimplementasikan dapat mengikuti perkembanagn  dan  perubahan  apapun  yang terjadi  guna  meraih  tujuan  penggunaannya. Help  desk  untuk  membantu  pengguna  serta perubahan  yang  dianggap  penting  dapat dilakukan terhadap system dalam tahap ini. Jika memperhatikan langkah-langkah diatas , coding dan  debugging  yang  selama  ini  menjadin pekerjaan  utama  software  developer,  hanyalah dua  dari  tujuh  tahapan  dalam  SDLC.  Diluar kedua  langkah  tersebut,  SDLC  lebih  banyak berkutat  pada  ursan  manajemen  (non-teknis) yang  mungkin  kurang  mendapat  perhatian daripada software developer.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisis Sistem
3.1.1  Analisis Kelemahan Sistem Analisis sistem merupakan bagian awal yang sangat penting dan paling mendasar dalam pembuatan  sebuah  desain  sistem  database. Apabila  terdapat  kesalahan  pada  analisa  ini, maka  akan  berdampak  pula  terhadap  tahapan- tahapan selanjutnya.
Dengan adanya analisa sistem ini, maka diharapkan  desain  sistem  database  yang  akan dibuat  dapat  dinilai  kinerjanya.  Dengan
demikian  kelebihan  ataupun  kelemahan  dari sistem  dapat  diketahui,  agar  nantinya  dapat dilakukan perbaikan dalam pengembangannya.

## 3.1.2  Flowmap Sistem Lama
Gambar 3.1 Flowmap Sistem Lama
Berdasarkan  dari  flowmap  tersebut pegawai/staf pengajar dimulai dengan membuat data  awal  dan  membuat  surat  keputusan mengajar. Sistem pengolahan data pada sistem lama  masih  menggunakan  Microsoft  Exel, dalam  melakukan  pendataan  pegawai  sering terjadi  kekeliruan,  dalam  jangka  panjang membutuhkan  biaya  yang  cukup  besar,  tidak adanya  proteksi  terhadap  data  serta  banyak memakan  waktu  karena  harus  dicari  secara manual.
3.1.2 Desain Logis
a. DFD Level 0
Gambar 3.2 Diagram Konteks
Data Flow Diagram merupakan alat pemodelan dari proses analisis kebutuhan perangkat lunak. Dalam  DFD  dibahas  fungsi-fungsi  apa  saja yang  diperlukan  oleh  suatu  sistem  dan  aliran data yang terdapat diantara proses di dalamnya.
Gambar 3.3 Diagram Arus Level 0
b. Gambar 4.3 Digram Arus Data Level 1Pengolahan Data Pegawai dan SK Mengajar
Gambar 3.4 Digram Arus Data Level 1Pengolahan Data Pegawai dan SK Mengajar
c. DFD Level 1 Proses Laporan Kepegawaian dan Kenaikan Pangkat
Gambar 3.5 Digram Arus Data Level 2 Proses Mengelola Data Pegawai
3.2 Desain Fisik
3.3.1 Desain Antar Muka
Desain  antar  muka  digunakan  untuk membantu  penulis  dalam  membuat  rancangan aplikasi,  sehingga  terlihat  komponen  apa  saja dapat ditampilkan oleh aplikasi tersebut.

## 1. Interface Menu Utama
Gambar 3.6 Halaman Menu Utama
2. Interface Login
Gambar 3.7 Halaman Login
3. Interface Data Pegawai
Gambar 3.8 Halaman Data Pegawai
4. Tampilan Daftar Pegawai
Gambar 3.9 Halaman Daftar Pegawai
5. Tampilan Edit Pegawai
Gambar 3.10 Halaman Edit Pegawai
6. Tampilan Riwayat Golongan, Pendidikan dan Pelatihan
Gambar 3.11 Halaman Riwayat Golongan, Pendidikan dan Pelatihan

## 7. Halaman Formulir Data Pegawai
Gambar 3.12 Halaman Formulir Data Pegawai
8. Halaman Daftar Urut Kepangkatan
Gambar 3.13 Halaman Daftar Urut Kepangkatan 9. Halaman  Jumlah  Pegawai  Berdasarkan Agama Gambar 3.14 Grafik Jumlah Pegawai Berdasarkan Agama

## 10. Halaman Jumlah Pegawai Berdasarkan
Golongan
Gambar 3.15 Grafik Jumlah Pegawai
Berdasarkan Golongan
11. Halaman Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin Gambar 3.16 Grafik Jumlah Pegawai
Berdasarkan Jenis Kelamin
12. Halaman Jumlah Pegawai Berdasarkan
Pendidikan
Gambar 3.17 Grafik Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan
13. Halaman Jumlah Pegawai Berdasarkan Status Perkawinan
Gambar 3.18 Grafik Jumlah Pegawai
Berdasarkan Status Perkawinan

## 4. PENUTUP

## 4.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari  penelitian  yang  telah  dilakukan  peneliti adalah sebagai berikut:
1. MTsN Mulawarman
Banjarmasin merupakan salah satu lembaga pendidikan formal  tingkat  pertama  yang  berada dibawah naungan departemen agama yang mempunyai  kedudukan,  tugas  dan  fungsi melaksanakan  pendidikan  dan  pengajaran agama  sekurang-kurangnya  30%  sebagai mata pelajaran dasar.
2. Dalam kegiatannya
sekolah ini menggunakan sitem informasi kepegawaian menggunakan Microsoft Word dan Microsoft  Exel ,  dimana  sistem iniformasi  ini  ternyata  sering  terjadi kekeliruan dalam menginput data pegawai, dalam jangka panjang membutuhkan biaya yang  cukup  besar,  tidak  adanya  proteksi terhadap  data  serta  banyak  memakan waktu  karena  harus  dicara  secara  manual data yang dibutuhkan.
3. Solusi  permasalahan  kepegawaian  di
MTsN  Mulawarman  Banjarmasin  bisa teratasi dengan menerapkan sistem informasi kepegawaian berbasis Web.
4. Keuntungan  aplikasi  berbasis  Web  ini adalah  informasi  dan  pemprosesan  data lebih mudah dan tidak memerlukan waktu yang  lama,  pendataan  lebih  akurat  dan mudah  agar  tidak  lagi  terjadi  kekeliruan data pegawai, pengelolaan data lebih cepat dan seimbang dengan biaya yang dikeluarkan, serta tidak perlu lagi mencari informasi secara manual.

## 4.2 Saran
Adapun  saran  yang  ingin  diberikan penulis  dalam  penelitian  ini,  yaitu  sebagai berikut :
1. MTsN  Mulawarman  Banjarmasin  perlu mengganti  sistem  informasi  kepegawaian yang digunakan dari sistem informasi yang berbasis microsoft word dan microsoft exel ke Web.
2. Pihak  sekolah  perlu  menyediakan  user untuk fasilitas yang akan digunakan.
3. Memberikan  pelatihan  kepada  pegawai yang  menangani  sistem  informasi  agar
program sistem informasi  ini  bisa dimanfaatkan.

## 5. REFERENSI
Jerry  Fitz  Gerald,  Andra  F.  Fitz  Gerald  dan Warren  D.  Stallings. Fundamentals  of System Analysis.
Agus  Mulyanto  (2009:12). Sistem  Informasi Konsep dan Aplikasi. Mohamad Subhan (2012:17). Analisa
Perancangan Sistem.
Abdul  Kadir  (2014:9). Pengenalan  Sistem Informasi Edisi Revisi.
Rudy  Tantra  (2012:2). Manajemen  Proyek Sistem Informasi.
Al-Fatta  2007. Analisis  dan  Perancangan Sistem Informasi .