RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SMK ISLAM AL-HIKMAH JAKARTA BERBASIS OBJECT ORIENTED
Mochamad Jehan Pahlevi 1) , Ita Novita 2)
1 Program Studi SistemInformasi,Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : jehanmoch@gmail.com 1) , ita.novita@gmail.com 2)

## Abstrak
Keberadaan  koperasi  simpan  pinjam  di  sekolah  bisa  menjadi  sarana  para  anggotanya  yang  terdiri  dari guru untuk menyisihkan gaji yang didapat demi mempunyai tabungan masa tua. Oleh karena itu, keberadaanya bisa menjadi sangat berguna dan membantu.  Namun permasalahannya adalah beberapa koperasi masih terlalu kompleks jika ditangani tanpa bantuan sistem terkomputerisasi, salah satunya adalah Koperasi SMK Islam Al- Hikmah Jakarta dimana  pencatatan  tidak  tersimpan  dengan  baik  sehingga  memerlukan  waktu lama,  kesulitan dalam  pendataan  transaksi  yang  terjadi  pada  koperasi  ini  yang  menyebabkan  pencatatan  tidak  tersimpan dengan  baik.  Karena  pengolahan  data  pada  Koperasi  SMK  Islam  Al-Hikmah  Jakarta  saat  ini  masih  belum terkomputerisasi,  sehingga  kesulitan  dalam  pengolahan  data  menjadi  informasi yang  dibutuhkan  oleh  Kepala Koperasi.  Maka  dari  itu,  sebuah  sistem  yang  terkomputerisasi  tentunya  dibutuhkan  demi  meningkatkan  mutu dan kualitas pelayanan sehari-harinya.. Pada penelitian ini, penulis melakukan riset untuk membangun sistem informasi  koperasi  simpan  pinjam  ini  dengan  menggunakan  metode  interview  dan  analisa  data.  Penulis berharap  dengan  adanya  rancangan  sistem  informasi  koperasi  simpan  pinjam  ini  dapat  membantu  Koperasi SMK Islam Al-Hikmah Jakarta dalam mengatasi masalah – masalah yang sering terjadi, sehingga sistem yang dihasilkan dapat memberikan pelayanan yang baik kepada anggota dan petugas koperasi dengan baik. .
Kata Kunci : Sistem Informasi , Koperasi Simpan Pinjam , Analisa
1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Koperasi  simpan  pinjam  merupakan  salah satu  badan  usaha  keuangan  yang  dimana  para anggotanya  memiliki  tugas  dan  wewenangnya masing-masing.  Badan  usaha  seperti  ini  sangatlah membantu  bagi  para  anggotanya  yang  terlibat. Menurut  Rudianto  (2010:3),  Koperasi  simpan pinjam  merupakan  sebuah  koperasi  dimana koperasi  tersebut  bergerak    dalam    bidang pemupukan  simpanan    dana    dari    anggotanya, untuk   kemudian  dana  yang  terkumpulkan  tersebut dipinjamkan    kembali    kepada  para  anggota  yang memerlukan [1].
Badan usaha seperti koperasi simpan pinjam ini  tentulah  memliki  sistem  yang  cukup  rumit dalam  setiap  proses  bisnis  yang  ada.  Untuk  itulah penerapan  sistem  aplikasi  komputer  benar-benar diperlukan  untuk  mempermudah  segala  proses sistem informasi yang sudah ada sehingga akhirnya dapat  mempermudah  pengambilan  keputusan. Kemajuan  teknologi  informasi  juga  bermaksud untuk  mencapai  suatu  hasil  yang  lebih  baik tentunya, juga lebih cepat, akurat dan efisien.
Tapi  kenyataannya  masih  ada  koperasi simpan  pinjam  yang  masih  menjalani  kegiatan proses bisnisnya secara tradisional. Dalam kasus ini adalah  koperasis  simpan  pinjam  SMK  Islam  Al- Hikmah  masih  belum  menggunakan  sistem terkomputerisasi.  Dengan  jumlah  anggota  yang terhitung besar inilah, masalah-masalah timbul dari system yang masih berjalan secara manual.
Di koperasi simpan pinjam SMK Al-Hikmah sendiri  segala  sesuatunya  masih  bersifat  manual. Mulai dari pendataan anggota, penghitungan segala macam  transaksi, hingga  pencatatan  laopran  masih menggunakan  media  kertas  yang  rentan  akan kerusakan dan juga sangat memungkinkan terjadinya human error.

## 1.2. Masalah
Ada  beberapa  masalah  yang  mendasari pembuatan  sistem  ini,  pertama  adalah  pencatatan setoran anggota, pembuatan laporan juga penghitungan  SHU  yang  masih  belum  efektif  dan efisien,  yang  juga  berdampak  pada  sulitnya pencarian  data  karena  masih  serba  manual.  Lalu anggota yang melakukan pelunasan dan pengunduran  diri  tidak  mendapat  tanda  terima hingga  anggota  tidak  mempunyai  bukti.  Dan  juga koperasi  ini  belum  memiliki  beberapa  laporan seperti  laporan  simpanan  anggotga,  peminjaman, angsuran,  SHU,  dan  pelunasan  yang  dapat mendukung pengambilan keputusan kedepannya.

## 1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
Dalam  penulisan  ini,  penulis  memiliki beberapa  tujuan  dan  manfaat  yang  ingin  dicapai penulis,  yang  pertama  adalah  diharapkan  sistem yang  dibuat  akan  mampu  memudahkan  serta meningkatkan kualitas penyimpanan dan
pengolahan  data  menjadi  lebih  cepat,  efektif,  juga akurat.
Lalu manfaat yang diharapkan dari penulisan  ini  adalah  yang  pertama  mampu mempermudah  segala  aktifitas  proses  bisnis  yang ada  di  koperasi  simpan  pinjam  SMK  Islam  Al- Hikmah  Jakarta.  Selain  itu  juga  memudahkan dokumen-dokumen beserta laporan yang dibutuhkan.  Lalu  juga  meminimalisir  kesalahan dalam segala proses bisnis, sehingga pencatatan dan perhitungan  lebih  cepat  dan  akurat.  Dan  terakhir menyediakan  penyimpanan  data  yang  lebih  efisien dan  juga  tidak  rentan  akan  kerusakan,  dan mempermudah pencarian data.

## 1.4. Studi Literatur
Penulis  mengutip  dari  beberapa  studi terdahulu  mengenai  koperasi  simpan  pinjam  dan penulis  dapat  mengambil  beberapa  masukan  untuk penelitian  yang  penulis  lakukan,  yang  pertama adalah  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Dani Anggoro  [2],  dimana  masalah  masih terdapat  pada kurang  informatifnya  dokumen  yang  dibuat  dan juga sulitnya backup data transaksi.
Lalu  penelitian  lain  yang  menjadi  masukan bagi  penulis  adalah  penelitian  yang  dilakukan  oleh Pratiwi  dan  Asti  Herlina  [3].  Dalam  penelitian  ini juga  masalah  dihadapi  adalah lambatnya  pencarian pemverifikasian  data  yang  menghabat  kinerja  dari transaksi setiap harinya.
Dari beberapa penelitian itulah penulis dapat mendapatkan  masukan  dan  pembelajaran  untuk diterapkan  pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh penulis.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 Metodologi Pengumpulan Data
a. Observasi
Metode ini  merupakan metode yang digunakan  penulis,  dimana  proses  yang  berjalan diamati  langsung  oleh  penulis  untuk  emndapatkan data yang diinginkan, penulis mendatangi langsung lokasi  yakni  Koperasi  SMK  Al-Hikmah  untuk mengumpulan  data  yang  akan  menjadi  masukan untuk penulis dalam membuat penelitian ini.
b. Wawancara
Metode  dimana  dua  pihak  melakukan kegiatan tanya jawab, yaitu penulis dan narasumber,  untuk  mendapat  keterangan  yang digunakan  untuk  mendukung  kegiatan  penulisan yang dilakukan penulis.
c. Analisa Dokumen Metode dimana penulis
melakukan
pengumpulan  data  baik  dari  arsip-arsip  atau  bisa juga dokumen-dokumen yang ada kaitannya dengan sistem yang akan dirancang penulis.
d. Studi kepustakaan
Metode  yang  dilakukan  penulis  untuk  mencari data  yang  terdapat  di  beberapa  sumber  seperti buku-buku  yang  berhubungan  dengan  penulisan penelitian, yang digunakan penulis sebagai referensi untuk sistem yang akan dirancang penulis.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Deskripsi Singkat Organisasi
SMK  Islam  Al-Hikmah  Jakarta  merupakan salah  satu  sekolah  menengah  kejuruan  yang terdapat di Jakarta Selatan. SMK Islam Al-Hikmah Jakarta  memiliki  sebuah  koperasi  simpan  pinjam yang  ditujukan  bagi  para  guru.  Koperasi  simpan pinjam yang ada di SMK Islam Al-Hikmah Jakarta ini  ditujukan  untuk  para  guru  agar  memiliki simpanan masa tua.

## 3.2 Struktur Organisasi
Struktur  organisasi merupakan susunan dan hubungan  tiap-tiap  bagian  serta  posisi  dalam  suatu organisasi  atau  perusahaan  dalam  menjalankan kegiatan  operasional  demi  mencapai  tujuan  yang dituju.
Gambar1 . Struktur Organisasi Koperasi Simpan Pinjam SMK Islam Al-Hikmah Jakarta

## 3.3 Proses Bisnis Sistem Berjalan
Seperti  yang  dipaparkan  oleh  John  W. Satzinger, Robert B. Jackson, dan Stephen D.Burd, Activiy  Diagram berfungsi  untuk menggambarkan berbagai  kegiatan user atau system, orang  yang melakukan setiap aktivitas, dan alur kegiatan secara berurutan [4].
Kepala Sekolah Kepala Koperasi Sekertaris Bendahara Koperasi Anggota
Gambar 2. Activity Diagram Proses  Pendaftaran Anggota
Gambar 3:Activity Diagram Proses Penyetoran
Gambar 4. Activity Diagram Proses Peminjaman
Gambar 5:Activity Diagram Proses Angsuran
a. Proses Pendaftaran Anggota
Pendaftaran Anggota Bendahara Koperasi Calon Anggota Ph as e Mengajukan Pendaftaran Anggota Baru Memberikan Form Pendaftaran Mengisi Form Pendaftaran Menyerahkan Form Pendaftaran Membuat Buku Tabungan Anggota Menawarkan Simpanan Sukarela Mencatat di Data Simpanan Merekap di Data Potongan Membayar Simpanan Sukarela [Menolak Tawaran] [Menerima Tawaran] Mencatat Potongan Wajib, Pokok, Sukarela b. Proses Penyetoran Penyetoran Bendahara Sekolah Bendahara Koperasi Ph as e Membuat Data Potongan Gaji Memberikan Data Potongan Gaji
Memotong Gaji Pegawai
Berdasarkan Data Potongan Gaji Memberikan Catatan Pemotongan Memberikan Jumlah Uang Potongan Mencatat Data Potongan di Buku Tabungan Anggota Menerima Uang dan Catatan Pemotongan
c. Proses Peminjaman
Peminjaman
Bendahara Koperasi Anggota Kepala Koperasi Kepala Sekolah P h a s e Anggota Menghadap Bendahara Koperasi Memberikan Form Peminjaman Mengisi Form Peminjaman Memberikan Form Peminjaman Yang Telah Diisi Anggota Memberikan Form Peminjaman Menerima Form Peminjaman Memberikan Form Peminjaman Menerima Form Peminjaman Mengkonfirmasi Persetujuan Peminjaman Memberikan Uang Beserta Slip Peminjaman Direkap di Data Peminjaman Cek Jumlah Yang Diminta [Gaji Tidak Mencukupi untuk Pemotongan] [Gaji Mencukupi untuk Pemotongan] Memberikan Form Peminjaman Memberikan Form Peminjaman Konfirmasi Penolakan Memberitahukan Penolakan Peminjaman Menerima Pemberitahuan Penolakan Menerima Uang Beserta Slip Peminjaman Terima Form Peminjaman Menerima Form Peminjaman d. Proses Angsuran Angsuran Bendahara Sekolah Bendahara Koperasi Ph as e Mecatat di Data Potongan Gaji yang Sudah Dibuat Memberikan Data Potongan Gaji
Memotong Gaji Pegawai Berdasarkan Data Potongan Gaji Memberikan Catatan Pemotongan Memberikan Jumlah Uang Potongan Menerima Uang dan Catatan Pemotongan
Gambar 7. Activity Diagram Proses Penarikan dan Pengunduran
Diri Gambar 8:Activity Diagram Proses Bagi Hasil Gambar 9. Activity Diagram Proses Laporan Gambar 6. Activity Diagram Proses Pelunasan e. Proses Pelunasan Peminjaman Pelunasan Peminjaman Bendahara Koperasi Anggota Ph as e Menghadap Bendahara Koperasi Konfirmasi Pelunasan Memberikan Uang Sesuai dengan Sisa Yang Harus Dibayar Menerima Uang Pelunasan Merekap di Data Potongan f. Proses Penarikan dan Pengunduran Diri
Penarikan dan Pengunduran Diri Bendahara Koperasi Anggota Ph as e Menghadap Bendahara Koperasi untuk Pengunduran Diri Menunjukan Jumlah Simpanan Yang Tertera di Buku Tabungan Konfirmasi Total Simpanan Memberikan Jumlah Uang Sesuai Dengan Yang Tertera di Buku Tabungan Menerima Uang Mengecek Hutang Anggota [Masih Ada Hutang] [Tidak Ada Hutang] Mengkonfirmasi Jumlah Hutang Terima Konfirmasi Jumlah Hutang g. Proses Bagi Hasil
SHU Bendahara Koperasi Anggota Ph as e Menghitung Jumlah SHU Menyerahkan Uang Sesuai Hasil Perhitungan Terima Uang h. Proses Laporan Laporan Bendahara Koperasi Kepala Koperasi Ph as e Buat Laporan Rekapitulasi Simpanan Menyerahkan Laporan Terima Laporan 3.4 Analisa Masalah
Penjelasan Fishbone  Diagram seperti  yang dipaparkan  oleh  J.  Heizer  dan  B.  Render (2014:255) adalah, sebuah diagram Diagram Sebab Akibat  juga  dikenal  sebagai  diagram  Ishikawa dikarenakan  bentuknya  yang  menyerupai  tulang ikan. Dimana, setiap tulang mewakili kemungkinan sumber  kesalahan,.  Diagram  ini  berguna  untuk memperlihatkan faktor-faktor utama yang berpengaruh  pada  kualitas  dan  mempunyai  akibat pada  masalah  yang  kita  pelajari  [5].  Berikut Fishbone Diagram seperti terlihat pada Gambar 10:
Sistem koperasi memakan banyak waktu dan menghambat kinerja bendahara koperasi TEMPAT SDM Sulit mengetahui total simpanan anggota Sulit mengetahui seluruh transaksi peminjaman Sulit mengetahui anggota yang sedang melakukan angsuran Sulit mengetahui rincian bagi hasil anggota Kesulitan mencari data Memakan banyak waktu dalam pencatatan saldo anggota Anggota tidak menerima bukti jika melakukan pelunasan Sulit mengetahui anggota yang sudah lunas
Gambar 10 : Fishbone Diagram
Tabel 1 : Fishbone Diagram Masalah Solusi  Hampir semua data  yang  ada masih berupa fisik  dan  sulit untuk  dilakukan pencarian data.
 Pencatatan  saldo simpanan anggota  di  buku
tabungan  masih satu persatu.  Belum
ada laporan peminjaman  Belum ada laporan  simpanan anggota  Belum ada laporan angsuran  Belum ada laporan pelunasan  Belum ada laporan SHU  Dibuatkan sistem terkomputerisasi  untuk memudahkan pencarian data.  Pencatatan  data  saldo simpanan anggota akan dibuatkan form simpanan anggota untuk mempermudah pencatatan saldo simpanan anggota.  Dibuatkan laporan peminjaman secara terkomputerisasi  Dibuatkan laporan simpanan anggota secara terkomputerisasi  Dibuatkan laporan angsuran secara terkomputerisasi  Dibuatkan laporan pelunasan secara terkomputerisasi  Dibuatkan laporan SHU secara terkomputerisasi 3.5 Use Case Diagram
Sequence  Diagram seperti  yang  dipaparkan oleh  John  W.  Satzinger,  Robert  B.  Jackson,  dan Stephen D.Burd (2012:126) adalah sebuah diagram yang  menunjukkan  urutan  pesan  antara  actor eksternal  dengan  sistem  selama  kasus  penggunaa atau scenario [6].
a. Use Case Diagram Master Bendahara Koperasi Entry Anggota Entry Jenis Simpanan Gambar 11: Use Case Diagram Master
b. Use Case Diagram Transaksi Bendahara Koperasi Cetak Bukti Peminjaman Anggota Cetak SHU Entry Data Simpanan Anggota Cetak Bukti Pelunasan Cetak Bukti Penarikan dan Pengunduran Diri Entry Angsuran Entry Data Simpanan Anggota Gambar 12: Use Case Diagram Transaksi c. Use Case Diagram Laporan Bendahara Koperasi Kepala Koperasi Cetak Laporan Simpanan Cetak Laporan Pinjaman Cetak Laporan Pelunasan Peminjaman Cetak Laporan Potongan Gaji Bendahara Sekolah Cetak Laporan SHU Cetak Laporan Rekapitulasi Simpanan Gambar 13: Use Case Diagram Laporan
4.4 Model Data a. Entity Relationship Diagram (ERD)
Fathansyah,  memaparkan  bahwa  apa  yang dimkasud Entity  Relationship  Diagram (ERD) merupakan  diagram  kelompok  entititas  yang berhubungan dengan obyek dengan dilengkapi oleh atribut  atribut  dalam  menampilkan  semua  fakta  di dunia  nyata  yang  kita  tinjaui  dengan  membantu mendefinisikan  dan  juga  berisikan  isi  penting  dari komponen dalam himpunan relasi entitas  [7].
Anggota Pengunduran_Diri Jenis Simpanan Simpanan Pinjaman Angsuran SHU Terima Ajukan Ada Bayar PunyaJml PunyaSaldo PunyaUndur Diri Melakukan *Id_Anggota Nm_Anggota Tgl_Lahir Tmpt_Lahir Suku Alamat Telp Tgl_Masuk Gaji Jabatan Status Nm_Pasangan Jml_Anak *No_PD Tgl_PD Total_Simpanan Id_Anggota *Tahun_SHU Total_SHU *Kd_JenisSimpanan Nm_JenisSimpanan Nominal *No_Simpanan Tgl_Simpanan Id_anggota *No_Angsuran Tgl_Angsuran AngsuranKe Sisa_Angsuran Jumlah_Angsuran Jasa_Pinjaman Ket No_BktPinjaman *Id_Anggota *Tahun_SHU Jasa_Simpanan Jasa_Pinjaman Jasa_Sukarela *Id_Anggota *No_PD *No_PD *Kd_JenisSimpanan Jml_Penarikan *Kd_JenisSimpanan *No_Simpanan Jml_Simpanan_JS *Id_Anggota *Kd_JenisSimpanan Saldo *Id_Anggota *No_Simpanan *Id_Anggota *No_Pinjaman *No_Pinjaman *No_BktPinjaman *No_Peminjaman Tgl_Pinjam Jumlah_Pinjaman Lama_Angsuran Id_Anggota Bkt_Pinjaman Bkt_Lunas Melakukan Dapat *No_BktPinjaman *No_Angsuran *No_BktPinjaman *No_BktLunas *No_BktLunas
Tgl_BktLunas No_BktPeminjaman *No_BktPeminjaman Tgl_Peminjaman BesarGaji JmlPeminjaman JangkaWaktu CicilanPerbulan Jasapinjam_Perbulan Keperluan Status Jml_Potong No_Pinjaman 1 M 1 1 1 M M 1 M 1 N N N M M M 1 1 1 M
Gambar 14 : Entity Relationship Diagram
4.5 Rancangan Antar Muka
a. Struktur Tampilan
Struktur
tampilan
menjelaskan rancangan  dari  tampilan  sistem  yang  dibuat, yang terdiri dari master, transaksi dan laporan.
Gambar 15 . Stuktur Tampilan
b. Rancangan Layar Form Master
Gambar16 . Rancangan Layar Form Master Entry Data
Anggota c. Rancangan Layar Form Transaksi
Gambar 17 . Rancangan Layar Form Transaksi Entry
Peminjaman
d. Rancangan Layar Form Laporan
Gambar 18 . Rancangan Layar Form Laporan Peminjaman

## 4.6 Sequence Diagram
Fungsi sequence  diagram adalah  untuk mendeskripsikan bagaimana suatu entitas dalam sistem yang dibuat berinteraksi.
Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam SMK Islam Al-Hikmah Jakarta Master Entry Anggota Entry Jenis
Simpanan
Transaksi Entry Data Simpanan Anggota Entry Peminjaman Cetak Bukti Peminjaman Entry Angsuran Cetak Bukti Pelunasan Cetak Bukti Penarikan dan Pengunduran Diri Entry SHU Laporan Cetak Laporan Simpanan Cetak Laporan Pemotongan Gaji Cetak Laporan Peminjaman Cetak Laporan Pelunasan Cetak Laporan SHU Cetak Laporan Rekapitulasi Simpanan
a. Sequence Diagram Entry Anggota
Gambar 19:Sequence Diagram Entry Anggota
b. Sequence Diagram Entry Peminjaman
Gambar 20: Sequence Diagram Entry Peminjaman
c. Sequence Diagram Cetak Laporan
Peminjaman
Gambar 21.  Sequence Diagram Cetak Laporan Peminjaman

## 4. KESIMPULAN
Setelah  dilakukannya  analisa  dan  juga perancangan  Sistem  Informasi  Koperasi  SMK Islam Al-Hikmah Jakarta, penulis dapat menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut: 1. Dengan dibuatkannya sebuah sistem informasi terkomputerisasi, kegiatan  proses  bisnis  dapat mempercepat proses pelayanan, karena pengerjaan sudah ditangani sistem. 2. Dengan  sistem  yang  telah  dibuat,  makan pencatatan  data  telah  ditangani  dan  disimpan di  database,  maka  pencarian  data  akan  jauh lebih mudah.
3. Kesalah  yang  disebabkan  oleh  manusia ( human  error )  akan  berkurang  setelah dibuatkan sistem.
4. Pembuatan  laporan  yang  semula  tulis  tangan akan  jauh  lebih  efisien  dan  akurat  setelah dibuatkan sistem.
5. Karena  data  di  simpan  dalam  database,  maka keamanan  data  tersebut  akan  jauh  lebih terjamin.
5. DAFTAR PUSTAKA
[1]  Rudianto.  2010. Akuntansi  Koperasi  edisi kedua . Jakarta: Erlangga.
[2]Anggoro,  Dani.  2015.  Rancangan  Sistem Informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  Guru dan Pegawai Pada Koperasi SMK Mangala Tangerang. ISSN: 2089-9815
[3] Pratiwi, dan Herliana, Asti. Analisa dan Desain Sistem  Informasi  Simpan  Pinjam  Pada Koperasi  Sejahtera  Bersama  Bandung. ISSN: 2355-6579
[4]  Satzinger,  John  W.,  Jackson.  Robert  B.,  and Burd.  Stephen  D. System  Analysis  and
Design  In  a  Changing  World. 6 th Edition. Pearson, New Jersey, USA.
[5]  Heizer,  J.  &  Render,  B.  2014.  Operations Management. Tenth Edition.  Pearson,  New Jersey, USA.
[6]  Satzinger.  John  W.,  Jackson.  Robert  B.,  and Burd.  Stephen  D.  System  Analysis  and Design In a Changing World. 6th Edition: New York: Course Technology, 2012.
[7]  Fathansyah,  2012, Basis  Data ,  Bandung:
Informatika.