Sistem Informasi Pelayanan Orang Tua Menggunakan Rule-Based Decision Support System untuk Meningkatkan Transparansi dan Komunikasi Antara Sekolah dengan Orang Tua di SMK Bandung Percut Sei Tuan
Fiqri Fakhrizal 1* , Rakhmat Kurniawan R 2
1*,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan, Kota  Medan, Provinsi Sumatera Utara, Indonesia.

## a r t i c l e  i n f o
Article history: Received 14 May 2024 Received in revised form 25 June 2024 Accepted 1 August 2024 Available online October 2024.
DOI: https://doi.org/10.35870/jti k.v8i4.2518.

## Keywords:
Rule-Based Decision Support System (RB-DSS); Transparency and Communication in Education; Parent-School Collaboration.
Kata Kunci: Rule-Based Decision Support System (RB-DSS); Transparency and Communication in Education; Parent-School Collaboration.
ACM Computing Classification System (CCS)
Communication and Mass Media Complete (CMMC)

## a b s t r a c t
This research develops a decision support system using the Rule-Based Decision Support System (RB-DSS) method to enhance transparency and communication between the school and parents of  students  at  SMK  Bandung  1  Percut  Sei  Tuan,  Deli  Serdang.  The  research  methodology involves data collection through literature reviews, interviews, and direct field observations. The collected data is analyzed and processed using the RB-DSS algorithm. The criteria included in the decision support system encompass academic grades, attendance, school fee payments, and environmental development. The study demonstrates that the RB-DSS decision support system can  deliver  more  precise  and  effective  results,  significantly  improving  transparency  and communication between the school and parents within the school environment. This enhanced communication fosters a collaborative atmosphere, ensuring that parents are well-informed and actively engaged in their children's educational progress.

## a b s t r a k
Penelitian ini mengembangkan sistem pendukung keputusan yang menggunakan metode Rule- Based  Decision  Support  System  (RB-DSS)  untuk  meningkatkan  transparansi  dan  komunikasi antara pihak sekolah dengan orang tua siswa di SMK Bandung 1 Percut Sei Tuan, Deli Serdang. Metode  penelitian  ini  melibatkan  pengumpulan  data  melalui  studi  pustaka,  wawancara,  dan observasi  langsung  ke  lapangan.  Data  yang  dikumpulkan  dianalisis  dan  diolah  menggunakan algoritma RB-DSS. Kriteria yang dimasukkan dalam sistem pendukung keputusan meliputi nilai akademik, kehadiran, pembayaran uang sekolah, dan perkembangan lingkungan. Penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pendukung keputusan RB-DSS dapat memberikan hasil yang lebih tepat  dan  efektif,  secara  signifikan  meningkatkan  transparansi  dan  komunikasi  antara  pihak sekolah  dengan  orang  tua  siswa  di  lingkungan  sekolah.  Komunikasi  yang  ditingkatkan  ini menciptakan suasana kolaboratif, memastikan bahwa orang tua mendapatkan informasi yang baik dan terlibat aktif dalam kemajuan pendidikan anak-anak mereka.
*Corresponding Author. Email: fiqri.fakhrizal@gmail.com 1* .
© E-ISSN: 2580-1643.
Copyright @ 2024 by the authors of this article. Published by Lembaga Otonom Lembaga Informasi dan Riset Indonesia (KITA INFO dan RISET). This work is licensed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International License.

## Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi)
Journal Homepage: http://journal.lembagakita.org/index.php/jtik

## 1. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin pesat,  kebutuhan  akan  teknologi  informasi  terus meningkat.  Berbagai  aspek  kehidupan  tidak  bisa terlepas  dari  teknologi  informasi,  termasuk  dunia pendidikan.  Instansi  pendidikan,  seperti  sekolah, dituntut  untuk  menerapkan  teknologi  informasi dalam berbagai proses belajar mengajarnya agar dapat mencetak siswa yang melek teknologi. Dalam proses perancangan  maupun  pengaplikasian  teknologi informasi, seringkali instansi membutuhkan jasa dari konsultan teknologi informasi atau konsultan TI [1]. Setiap tahun ajaran baru, banyak orang tua mencari sekolah terbaik untuk putra-putrinya, meskipun biaya sekolah  tinggi  dan  lokasi  jauh.  Orang  tua menginginkan  pendidikan  terbaik  untuk  anaknya, yang  diberikan  oleh  sekolah  yang  berkualitas. Namun,  meskipun  sudah  memilih  sekolah  terbaik, lingkungan  pergaulan  yang  kurang  baik  dapat menyebabkan masalah seperti ketidakhadiran di kelas (bolos) dan kenakalan lainnya [2].
Berdasarkan  observasi  dan  wawancara  yang dilakukan,  SMK  Bandung  Percut  Sei  Tuan menghadapi  beberapa  permasalahan.  Salah  satunya adalah kesulitan dalam memberikan laporan kepada orang  tua  siswa  terkait  perkembangan  anak-anak mereka di sekolah. Saat ini, orang tua harus datang ke sekolah  untuk  mendapatkan  informasi  mengenai anaknya,  seperti  pembayaran  SPP,  nilai  akademik, dan  kehadiran.  Informasi  ini  sering  kali  diberikan melalui surat yang kadang tidak sampai kepada orang tua [3].
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan sistem informasi pelayanan bagi orang tua siswa SMK Bandung  Percut  Sei  Tuan.  Sistem  informasi  ini diharapkan dapat memberikan informasi yang akurat dan  tepat  waktu  kepada  orang  tua  mengenai perkembangan  anaknya  selama  bersekolah  di  SMK Bandung  Percut  Sei  Tuan  [4].  Melalui  aplikasi  ini, orang tua dapat melihat dan mengecek jam kehadiran dan  kepulangan  anak,  catatan  perilaku  siswa, informasi SPP, dan laporan bulanan siswa. Dengan demikian,  sistem  ini  tidak  hanya  meningkatkan transparansi  dan  komunikasi  antara  sekolah  dan orang  tua,  tetapi  juga  membantu  orang  tua  untuk lebih  aktif  terlibat  dalam  pendidikan  anak-anak mereka.
Penggunaan  teknologi  informasi  dalam  pendidikan tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga  memberikan  manfaat  signifikan  dalam meningkatkan  kualitas  pendidikan.  Dengan  sistem informasi  yang  baik,  sekolah  dapat  mengelola  data siswa dengan lebih efisien, memberikan layanan yang lebih baik kepada orang tua, dan memastikan bahwa informasi penting tidak terlewatkan. Oleh karena itu, implementasi sistem informasi pelayanan bagi orang tua  siswa  di  SMK  Bandung  Percut  Sei  Tuan merupakan  langkah  penting  dalam  meningkatkan kualitas pendidikan dan hubungan antara sekolah dan orang tua.

## 2. Metode Penelitian

## Metode Pengumpulan Data
Penulis menggunakan beberapa tahapan pengumpulan  data  dalam  melakukan  penelitian  ini, yaitu:
1) Studi Pustaka Pada  tahap  ini  penulis  mengumpulkan  beberapa jurnal  penelitian  dari  sumber  lain  dengan  judul yang menyerupai judul penelitian sebagai sumber referensi  yang  relevan  untuk  proposal  penelitian yang sedang dilakukan.
2) Metode Dokumentasi
Pada  tahap  ini  dokumentasi  diperlukan  untuk mengumpulkan bukti hasil dari penelitian berupa foto  dengan  pihak  penelitian  sebagai  bukti  telah melakukan  penelitian  dan  wawancara  dengan pihak yang bersangkutan.
3) Metode Wawancara
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  wawancara berupa pertanyaan kepada narasumber dari pihak sekolah  dan  orang  tua  siswa  yang  ditentukan mengenai sistem yang diterapkan saat ini dan apa saja yang dibutuhkan pada sistem dan yang perlu dikembangkan pada sistem.
Berdasarkan  teknik  pengumpulan  kebutuhan interview  dan  wawancara  maka  hasil  yang  diperoleh yaitu  dapat  membantu  penulis  untuk  menentukan fitur  dan  menu-menu  apa  saja yang akan  digunakan dalam  aplikasi  berdasarkan  kebutuhan  dan pengembangan sistem informasi pelayanan orang tua pada Smk Bandung 1 (SMK-Bm) Percut Sei Tuan.
Konsep  Rule  Base  Decision  Support  System  di  Dalam Rancangan Sistem Rule-Based Decision Support System (DSS) adalah sistem pendukung  keputusan  yang  menggunakan  aturan atau  rule-based  system  untuk  memberikan rekomendasi atau  solusi dalam  proses  pengambilan keputusan.  Sistem  ini  didasarkan  pada  aturan  yang telah  diprogram  sebelumnya,  yang  memungkinkan sistem  memberikan  saran  atau  rekomendasi berdasarkan logika dan aturan yang telah ditetapkan sebelumnya [5]. Membangun aplikasi menggunakan Rule-Based  Decision  Support  System (DSS)  melibatkan beberapa tahapan, yaitu:
1) Pengumpulan data dan informasi Perlu dilakukan pengumpulan data dan informasi yang akan digunakan dalam sistem. Ini meliputi data  terkait  masalah  yang  akan  diselesaikan, kriteria yang akan digunakan dalam pengambilan keputusan,  dan  aturan  atau  rule-based  system yang akan digunakan.
2) Pembuatan aturan atau rule-based system
Setelah  data  dan  informasi  dikumpulkan, selanjutnya  diperlukan  untuk  membuat  aturan atau  rule-based  system  yang  akan  digunakan dalam sistem. Ini meliputi pengumpulan aturan- aturan yang akan digunakan dalam pengambilan keputusan.
3) Pengembangan system
Setelah  aturan  atau  rule-based  system  dibuat, selanjutnya  diperlukan  untuk  mengembangkan sistem  yang  akan  mengimplementasikan  aturan tersebut.  Ini  meliputi  pengembangan  algoritma dan  struktur  data  yang  akan  digunakan  dalam sistem.
4) Pengujian dan validasi
Setelah  sistem  dikembangkan,  selanjutnya diperlukan  untuk  melakukan  pengujian  dan validasi sistem. Ini meliputi pengujian fungsional dan pengujian keakuratan dalam mengimplementasikan  aturan  atau  rule-based system. 5) Implementasi dan evaluasi
Setelah  sistem  dikembangkan  dan  diuji, selanjutnya diperlukan untuk
mengimplementasikan  sistem  dan  melakukan evaluasi kinerja sistem. Ini meliputi penggunaan sistem  dalam  situasi  nyata  dan  evaluasi  kinerja sistem dalam mengambil keputusan.

## Penerapan Rule-based system
Dalam pembuatan aturan, dapat digunakan metode if- then  yang  memiliki  kondisi  (if)  dan  tindakan  (then). Peraturan akan di masukkan ke dalam mesin aplikasi, dan mesin akan mencocokan dengan pengaturan yang ada dan menentukan aturan yang berhubungan. RBS mudah untuk digunakan dan dimengerti, namun RBS tidak  dapat  membuat  peraturan  baru  atau memodifikasi  peraturan  yang  ada  dengan  sendirinya karena  RBS  tidak  dirancang  untuk  dapat  belajar. Dengan  metode  tersebut,  dalam  sistem  informasi pelayanan  orang  tua  siswa,  ada  beberapa  fitur  yang dapat menerapkan Rule-Based System yaitu:
1) Menentukan  kelas  siswa  berdasarkan  nilai akademik, non-akademik dan kepribadian
Untuk membuat aturan dalam menentukan kelas siswa berdasarkan nilai akademik, non-akademik dan kepribadian adalah sebagai berikut:
Nilai berat rata-rata siswa: (nilai akademik + nilai non-akademik  +  kepribadian)  /  Jumlah  kriteria. Kemudian,  nilai  akademik,  non-akademik  dan nilai kepribadian dibedakan menjadi empat kelas: Kelas A: nilai berat rata-rata lebih dari atau sama dengan 85. Kelas B: nilai berat rata-rata antara 75 sampai  dengan  84.  Kelas  C:  nilai  berat  rata-rata kurang dari 60 sampai dengan 74. Kelas D: nilai rata-rata kurang dari 59. Siswa akan diteruskan ke kelas yang sesuai dengan nilai berat rata-rata yang diperoleh.
2) Pengelolaan nilai akademik siswa
Pengelolaan  nilai  akademik  siswa  harus  dibuat untuk  mendapatkan  nilai  akhir  akademik  siswa. Dalam hal ini wali kelas atau guru mata pelajaran akan  menginputkan  nilai  mata  pelajaran  siswa, dengan begitu maka didapatkanlah nilai akhir dari nilai  akademik  siswa.  Dalam  hal  ini  penulis menggunakan  rumus  yang  sama  dalam mendapatkan  nilai  akademik  siwa  yaitu menggunakan  nilai  berat  rata-rata  siswa. Rumusnya adalah sebagai berikut: Nilai rata-rata akademik: (mapel 1 + mapel 2 + mapel 3 + mapel 4  +  mapel  5  +  ....  )  /  Jumlah  maple.  Dengan menggunakan  rumus  ini  maka  hasil  akhir  nanti akan  dijadikan  nilai  akademik  siswa.  Informasi nilai  ini  juga  akan  diberikan  kepada  orang  tua siswa pada setiap akhir semester.
3) Pengelolaan kehadiran siswa Dalam  pengelolaan  kehadiran  siswa,  sistem  ini dapat  digunakan  untuk  membantu  guru  dalam mengelola  presensi  siswa.    aturan  atau rule  based
system dalam pengelolaan kehadiran siswa adalah jika siswa hadir sempurna, maka nilai kehadiran siswa adalah 100, jika siswa tidak hadir, maka nilai kehadiran siswa adalah 0, jika siswa hadir namun mengisi  absen  pulang  sebelum  waktunya,  maka nilai kehadiran siswa adalah 50, jika siswa hadir dan tidak absen pulang, maka nilai kehadiran 0. Untuk skema perhitungan yang digunakan adalah perhitungan  nilai  berat  rata-rata.  Berikut rumusnya:  Nilai  kehadiran  siswa  :  (hari  ke  1  + hari ke 2 + hari ke 3+ hari ke 4 + hari ke 5 + .... ) + ( nilai tambahan ) / Jumlah seluruh hari. Nilai akhir  dari  kehadiran  ini  akan  di  akumulasikan dalam  bentuk  nilai  A  (=>85),B  (>=75  dan <=65),C (>= 64 dan <=60) dan D(<=59).
4) Menyajikan laporan untuk orang tua siswa Untuk meningkatkan transparansi dan komunikasi  antara  pihak  sekolah  dengan  orang tua siswa, penulis menyajikan laporan yang dibuat setiap minggunya, agar para orang tua siswa dapat melihat perkembangan akademik anaknya setiap minggu. Maka dari itu, penulis membuat rule atau aturan  agar  aplikasi  secara  otomatis  menyajikan laporan  tersebut  setiap  minggunya.  Berikut adalah  rulenya:  F  (hari  ini  adalah  hari  minggu) THEN  Tampilkan  Laporan.  Laporan  yang disajikan  adalah  berupa  nilai  harian  mapel  dan kehadiran  siswa  seminggu  sebelumnya.  Dengan aturan  demikian,  orang  tua  siswa  dapat  melihat perkembangan anaknya disetiap minggunya.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## Profile Smk Bandung 1 Percut Sei Tuan
SMK Bandung 1 Percut Sei Tuan Deli serdang adalah sebuah  institusi  pendidikan  SMK  swasta  yang alamatnya  di  Jl.Pengabdian  No.72  Bandar  Setia Percut Sei Tuan, Kab. Deli Serdang. SMK swasta ini berdiri sejak 1987. Saat ini SMK Bandung 1 Ps Tuan Deliserdang masih menggunakan program kurikulum belajar SMK 2013 REV.  Akuntansi dan Keuangan  Lembaga.  SMK  Bandung  1  Ps  Tuan Deliserdang berada di bawah naungan kepala sekolah dengan  nama  Sri  Hastuti  Handayani  ditangani  oleh seorang  operator  yang  bernama  Nanda  Hambali. Berdasarakan  informasi  yang  didapat  penulis  dari laman website  sekolah.data.kemdikbud.co.id, SMK Bandung 1 Ps Tuan Deliserdang terakreditasi grade A dengan nilai 88 (akreditasi tahun 2019) dari BAN-
S/M (Badan Akreditasi Nasional) Sekolah/Madrasah. Sedangkan  Misi  Sekolah  SMK  Bandung  1  Ps  Tuan Deliserdang:
1) Melaksanakan  pembelajaran  dan  bimbingan secara  efektif,  kreatif  dan  inovatif  agar  peserta didik berkembang optimal.
2) Menanamkan semangat kerja keras, rasa percaya diri,  persaingan  sehat  dan  menjunjung  tinggi sportifitas.
3) Mendorong  dan  membantu  untuk  mengenai potensi diri, minat dan bakat.
4) Membutuhkan  sikap  jujur,  sopan  santun  dan berbudi pekerti luhur.
5) Menumbuhkan sikap solider, serta menghayati/mengamalkan  ajaran  agama  yang  di anut.
6) Menanamkan sikap dan mengedepankan nilainilai kebudayaan daerah.

## Analisis Sedang Berjalan
Analisis  yang  sedang  berjalan  di  lakukan  dengan tujuan untuk mengetahui proses kerja yang sedang di lakukan  atau  berjalan.  Pokok-pokok  yang  dianalisis meliputi  analisis  masalah,  analisis  kebutuhan  sistem, analisis  kebutuhan  pengguna.  Adapun  prosedur sistem  informasi  pelayanan  orang  tua  siswa  di  smk bandung 1 percut sei tuan adalah:
1) Wali  kelas  mengumpulkan  data  siswa  kemudian menyerahkan kepada tata usaha
2) Tata usaha memasukkan data siswa ke microsoft excel
3) Wakil  kepala  sekolah  mengumpulkan  data  guru dan menyerahkan kepada tata usaha
4) Tata  usaha  memasukkan  data  guru  dengan  tulis tangan
5) Siswa melihat nilai datang ke sekolah melakukan pemeriksaan terhadap nilainya
6) Siswa datang ke bagian bendahara dan melakukan pembayaran spp, dan data dicatat dibuku besar.

## Perancangan prosedur yang di usulkan
Tahap  pertama  dalam  perancangan  sistem  adalah perancangan  proses.  Perancangan  proses  adalah perancangan  mengenai  proses  -  proses  yang  terjadi dalam sistem yang diusulkan. Maka dibutuhkan sistem perancangan  suatu  website  untuk  memberikan  dan mengolah  informasi  yang  dapat  mempermudah proses pengolahan sistem yang selama ini di kerjakan secara  manual.  Pada  proses  penginputan  setelah
datadata  siswa-siswi  di  peroleh  oleh  bagian administrasi  maka  data  tersebut  di  input  dengan menggunakan  komputer  dan  kemudian  akan  di simpan  dalam  media  penyimpanan  dengan menggunakan sistem komputerisasi. Selain itu, untuk meningkatkan  tranparansi  nilai  dan  komunikasi terhadap  orang  tua  siswa  harus  dilakukan  laporan setiap  mingguya  kepada  orang  tua  siswa  masing- masing yang bertujuan agar siswa-siswa mendapatkan perhatian  lebih  terhadap  orang  tuanya  sehingga  ini mampu  mengatasi  masalah  siswa  yang  memiliki perilaku kurang baik disekolah.

## Perancangan sistem
Rancangan sistem yang akan dibangun adalah bersifat berorientasi  objek  (object  oriented)  dengan menggunakan  Unifed  Modeling  Language  (UML) sebagai  bahasa  pemodelan  dengan  menggunakan tools sebagai berikut:
Use Case Diagram Use  case  diagram digunakan  untuk  menggambarkan secara  ringkas  siapa  yang  menggunakan  sistem  dan apa saja yang dilakukannya. Use case dapat memberi gambaran  singkat  hubungan  antara  usecase,  aktor dan  sistem.  Berikut  adalah  diagram  proses  pada sistem  informasi  pelayanan  orang  tua  siswa  di  smk bandung 1 percut sei tuan dapat dilihat dibawah ini:
Gambar 1. Use Case Diagram Admin Sekolah
Gambar 2. Use case diagram admin keuangan
Gambar 3. Use case diagram guru
Class Diagram Class Diagram digunakan untuk menjelaskan hubungan antar  kelas  dalam  menggambarkan  struktur  sistem yang  akan  dibuat  untuk  membangun  sistem.  Class diagram akan memberikan gambaran tentang sistem dan relasi yang ada didalamnya. Bentuk Class Diagram pada  sistem  informasi  pelayanan  orang  tua  siswa  di smk bandung 1 percut sei tuan adalah sebagai berikut:
Gambar 4. Class Diagram
Activity Diagram Activity Diagram adalah aktifitas yang dilakukan oleh pengguna  terhadap  sistem.  Diagram  ini  akan menjelaskan  Sistem  sistem  informasi  pelayanan orang  tua  siswa  di smk  bandung  1  percut  sei  tuan. Diagram  aktivitas  login  menggambarkan  langkah- langkah yang harus dilakukan oleh pengguna untuk mengakses  sistem.  Proses  dimulai  ketika  pengguna membuka  aplikasi  dan  memasukkan  kredensial mereka,  seperti  username  dan  password.  Sistem kemudian  memverifikasi  kredensial  tersebut.  Jika verifikasi  berhasil,  pengguna  akan  diarahkan  ke halaman utama. Jika verifikasi gagal, pengguna akan menerima  pesan  kesalahan  dan  diminta  untuk memasukkan kembali kredensial yang benar.
Gambar 5. Activity Diagram Login
Diagram  aktivitas  keuangan  menjelaskan  alur  kerja yang  terlibat  dalam  pengelolaan  informasi  keuangan siswa.  Proses  dimulai  dengan  penginputan  data keuangan oleh admin, termasuk pembayaran SPP dan biaya  lainnya.  Data  tersebut  kemudian  disimpan dalam sistem dan dapat diakses oleh orang tua siswa untuk  melihat  status  pembayaran.  Sistem  juga memungkinkan admin untuk mengirimkan pemberitahuan  terkait  pembayaran  yang  belum diselesaikan kepada orang tua siswa melalui aplikasi.
Gambar 6. Activity Diagram keuangan
Diagram  aktivitas  absensi  siswa  (Gambar  7) menggambarkan  proses  pencatatan  kehadiran  siswa. Setiap hari, guru atau petugas absensi akan mencatat kehadiran  siswa  dalam  sistem.  Data  absensi  ini kemudian disimpan dan dapat diakses oleh orang tua siswa melalui aplikasi. Orang tua dapat melihat catatan kehadiran anak mereka secara real-time, termasuk jam masuk  dan  jam  pulang  sekolah.  Sistem  juga memungkinkan  pengiriman  notifikasi  kepada  orang tua jika anak mereka tidak hadir tanpa keterangan.
Gambar 7. Activity Diagram Absensi Siswa Diagram  aktivitas  laporan  ke  orang  tua  siswa menjelaskan  proses  pembuatan  dan  pengiriman laporan  perkembangan  siswa  secara  sistematis. Proses  dimulai  dengan  guru  yang  menginput  data akademik,  kehadiran,  dan  perilaku  siswa  ke  dalam sistem  secara  berkala.  Setelah  semua  data  berhasil diinput, sistem akan secara otomatis memproses dan menghasilkan laporan yang menyeluruh. Laporan ini kemudian  dikirimkan  ke  orang  tua  siswa  melalui aplikasi yang telah disediakan oleh sekolah. Orang tua dapat  mengakses  laporan  ini  kapan  saja  untuk memantau  perkembangan  akademik  dan  non- akademik  anak  mereka  di  sekolah.  Dengan  adanya sistem  ini,  sekolah  dapat  memastikan  bahwa  orang tua  selalu  mendapatkan  informasi  yang  akurat  dan terbaru mengenai prestasi dan perilaku anak mereka di  lingkungan  sekolah.  Hal  ini  membantu meningkatkan  transparansi  dan  komunikasi  antara sekolah  dan  orang  tua,  serta  memungkinkan  orang tua untuk lebih terlibat dalam proses pendidikan anak mereka (Gambar 8).
Gambar 8. Activity Diagram Laporan ke Orang tua siswa Diagram  Sequence pada  sistem  informasi  pelayanan orang  tua  siswa  di  smk  bandung  1  percut  sei  tuan.
Diagram sequence nilai akademik siswa menggambarkan  interaksi  antara  pengguna  (guru), sistem, dan orang tua siswa dalam proses pengelolaan dan  penyampaian  nilai  akademik.  Proses  dimulai ketika  guru  memasukkan  nilai  akademik  siswa  ke dalam  sistem.  Setelah  data  nilai  tersimpan,  sistem secara  otomatis  memproses  dan  menyimpan informasi  tersebut  dalam  database.  Orang  tua  siswa kemudian dapat mengakses informasi nilai akademik anak  mereka  melalui  aplikasi.  Diagram  ini menunjukkan urutan pesan yang ditukar antara guru, sistem,  dan  orang  tua  dalam  pengelolaan  nilai akademik.
Gambar 9. Diagram sequence nilai akademik siswa Diagram  sequence  laporan  ke  orang  tua  siswa menjelaskan  proses  pembuatan  dan  pengiriman
laporan  perkembangan  siswa  kepada  orang  tua. Proses  dimulai  ketika  guru  menginput  data  terkait perkembangan  siswa,  seperti  nilai  akademik, kehadiran,  dan  catatan  perilaku,  ke  dalam  sistem. Sistem  kemudian  mengumpulkan  dan  memproses data  tersebut  untuk  membuat  laporan  yang komprehensif.  Setelah  laporan  selesai  diproses, sistem  mengirimkan  notifikasi  kepada  orang  tua melalui aplikasi. Orang tua dapat membuka aplikasi untuk melihat laporan perkembangan anak mereka. Diagram  ini  mengilustrasikan  urutan  komunikasi antara  guru,  sistem,  dan  orang  tua  dalam penyampaian laporan perkembangan siswa.
Gambar 10. Diagram sequence Laporan ke Orang Tuan Siswa
Tampilan Antarmuka Halaman login adalah tampilan pertama yang muncul ketika  pengguna  mengakses  aplikasi.  Pada  halaman ini, pengguna harus memasukkan kredensial mereka, seperti username dan password, untuk dapat masuk ke  dalam  sistem.  Jika  informasi  yang  dimasukkan benar,  pengguna  akan  diarahkan  ke  halaman dashboard utama (Gambar 11).

## Gambar 11. Halaman Login
Menu Dashboard Utama adalah halaman awal yang ditampilkan  setelah  pengguna  berhasil  masuk  ke dalam aplikasi. Halaman ini menyediakan ringkasan
informasi  penting  dan  akses  cepat  ke  berbagai  fitur utama aplikasi (Gambar 12).
Gambar 12. Halaman Dashboard Utama Menu Master Data menyediakan beberapa sub-menu yang  memungkinkan  pengguna  untuk  mengelola berbagai data penting, termasuk mata pelajaran, guru, jurusan,  kelas,  siswa,  orang  tua,  tahun  ajaran,  dan pengguna.  Fitur  ini  memudahkan  pengelolaan informasi yang diperlukan untuk operasional sekolah (Gambar 13).
Gambar 13. Menu Master Data Menu Relasi menghubungkan berbagai elemen data, seperti kelas siswa dengan guru, dan jurusan dengan mata pelajaran. Fungsi ini memastikan bahwa semua data terkait terintegrasi dengan baik dan dapat diakses dengan  mudah  oleh  pengguna  yang  berwenang (Gambar 14).
Gambar 14. Menu Master Relasi
Menu  Dashboard  Guru  adalah  halaman  awal  yang
muncul  ketika  akun  guru  berhasil  masuk  ke  dalam aplikasi.  Halaman  ini  menyediakan  informasi  yang relevan dan akses ke fitur-fitur yang sering digunakan oleh guru (Gambar 15).
Gambar 15. Halaman Dashboard Guru
Di halaman Pengaturan Nilai Bobot Siswa, pengguna dapat  mengatur  bobot  nilai  dalam  bentuk  persen (100%) yang dibagi ke dalam tiga kategori: nilai tugas, nilai UTS, dan nilai UAS. Pengaturan ini memastikan bahwa  penilaian  siswa  dilakukan  dengan  proporsi yang tepat sesuai dengan kebijakan sekolah (Gambar 16).
Gambar 16. Halaman Pengaturan Nilai Bobot Siswa Halaman  Input  Nilai  Tugas  Siswa  berfungsi  untuk memasukkan nilai-nilai tugas siswa ke dalam sistem. Fitur ini memungkinkan guru untuk mengelola dan mencatat nilai tugas siswa secara efisien dan akurat (Gambar 17).
Gambar 17. Halaman Input Nilai Tugas Siswa
Halaman  Menu  Absensi  Siswa  secara  otomatis mendata  kehadiran  siswa  melalui  absen  mandiri berbasis  QR  Code.  Fitur  ini  memungkinkan  siswa untuk melakukan absensi sendiri dengan mudah dan memastikan  data  kehadiran  tercatat  dengan  tepat waktu (Gambar 18).
Gambar 18. Halaman Menu Absensi Siswa

## Pembahasan
Untuk mengatasi masalah kurangnya transparansi dan efisiensi  komunikasi  antara  sekolah  dan  orang  tua siswa  di  SMK  Bandung  1  Percut  Sei  Tuan  terkait laporan  perkembangan  siswa,  berbagai  temuan penelitian  telah  dilakukan.  Berdasarkan  temuan Azhari et  al .  (2023),  penerapan Project  Based  Learning (PJBL)  terbukti  efektif  dalam  meningkatkan  hasil belajar  siswa,  yang  menunjukkan  bahwa  metode pembelajaran  yang  terstruktur  dapat  meningkatkan kualitas  pendidikan  [10].  Sementara  itu,  penelitian Karim et al . (2023) menyoroti pentingnya kompetensi kepala  sekolah  dan  komitmen  organisasi  dalam meningkatkan  motivasi  kerja  guru,  yang  dapat diadaptasi  untuk  memastikan  bahwa  pengelolaan sekolah  dilakukan  dengan  baik  [11].  Temuan  ini relevan  karena  menekankan  pentingnya  faktor kepemimpinan  dan  komitmen  dalam  menciptakan lingkungan  pendidikan  yang  kondusif.  Selain  itu, penelitian  Baskoro et  al .  (2023)  tentang  digitalisasi sistem  informasi  menunjukkan  bahwa  integrasi teknologi  dapat  meningkatkan  efisiensi  manajemen informasi [12]. Temuan ini mendukung pengembangan sistem informasi di SMK Bandung 1 Percut  Sei  Tuan,  yang  bertujuan  untuk  memberikan akses informasi yang cepat dan akurat kepada orang tua  siswa.  Penerapan  teknologi  yang  efektif  dapat membantu sekolah mengelola data siswa dengan lebih baik dan meningkatkan transparansi.
Penelitian Sipahutar et al . (2022) menyebutkan bahwa teknologi  yang  tepat  dapat  meningkatkan  kualitas produk dan proses [13]. Dalam mengatasi hambatan komunikasi,  temuan  Özmen et  al .  (2016) menunjukkan bahwa komunikasi yang efektif antara guru dan orang tua sangat penting untuk keberhasilan pendidikan  [14].  Kim  (2017)  juga  menekankan pentingnya melibatkan orang tua dalam komunikasi sekolah  untuk  memastikan  bahwa  mereka mendapatkan  informasi  yang  diperlukan  tentang perkembangan  anak  mereka  [15].  Temuan  ini mendukung  pengembangan  sistem  RB-DSS  yang memungkinkan  orang  tua  untuk  mengakses informasi  dengan  mudah  dan  terlibat  dalam pendidikan anak mereka.  Sistem yang dikembangkan menggunakan  metode  RB-DSS  dirancang  untuk memberikan akses informasi yang cepat dan akurat kepada  orang  tua  melalui  aplikasi  yang user-friendly . Setiap  data  yang  diinput  oleh  guru,  seperti  nilai akademik,  kehadiran,  dan  catatan  perilaku,  akan diproses  oleh  sistem  untuk  menghasilkan  laporan yang  komprehensif.  Pengujian  sistem  dilakukan dengan  melibatkan  pengguna  akhir  untuk memastikan  keberhasilan  implementasi,  dengan pengujian  sistem  informasi.  Penelitian  ini menunjukkan bahwa penggunaan teknologi informasi  melalui  sistem  pendukung  keputusan berbasis  RB-DSS  dapat  memberikan  solusi  efektif dalam meningkatkan transparansi dan komunikasi di lingkungan sekolah. Sistem yang dikembangkan tidak hanya  mempermudah  orang  tua  dalam  mengakses informasi,  tetapi  juga  membantu  sekolah  dalam mengelola  data  siswa  dengan  lebih  efisien. Kedepannya,  sistem  ini  dapat  terus  dikembangkan dan  disempurnakan  berdasarkan  umpan  balik  dari pengguna  untuk  lebih  meningkatkan  fungsionalitas dan manfaatnya

## 4. Kesimpulan
Penelitian  ini  berhasil  mengembangkan  aplikasi menggunakan Rule-Based Decision Support System (RB-DSS)  dengan  framework  Laravel,  yang  dapat menjadi  referensi  bagi  pengembangan  sistem pendukung  keputusan  lainnya.  Aplikasi  ini memberikan  kontribusi  signifikan  pada  ilmu pengetahuan  terkait  pengembangan  aplikasi  yang efektif  dan  efisien.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk menghasilkan  aplikasi  yang  membantu  pengguna
dalam pengambilan keputusan yang tepat dan akurat, serta  mengurangi  kekurangan  dalam  proses pengambilan keputusan. Harapannya, hasil penelitian ini  dapat  digunakan  sebagai  acuan  dalam pengembangan  sistem  pendukung  keputusan  serupa dan  memperkaya  pengetahuan  tentang  teknik pengembangan aplikasi yang efisien.
Untuk  pengembangan  lebih  lanjut,  penelitian  dapat diperluas  dengan  menerapkan  berbagai  metode pengujian  sistem  pendukung  keputusan  lainnya, seperti  sistem  berbasis  model  atau  sistem  berbasis kasus. Pendekatan ini akan memungkinkan pengujian yang  lebih  menyeluruh  terhadap  sistem  yang  telah dibangun dan memberikan panduan bagi pengembangan  sistem  serupa  di  masa  depan.  Selain itu,  eksplorasi  lebih  lanjut  dapat  dilakukan  dengan menerapkan  sistem  pendukung  keputusan  dalam berbagai  konteks,  seperti  pengolahan  informasi, pengelolaan  data,  dan  pengambilan  keputusan  di bidang  bisnis.  Evaluasi  terhadap  sistem  yang  telah dikembangkan juga dapat dilakukan dengan pengujian dalam  berbagai  kasus  berbeda  untuk  memberikan masukan bagi pengembangan sistem di masa depan.

## 5. Daftar Pustaka
[1] Paramita,  D.  (2015).  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Kolaboratif  Berbasis  Web  Untuk Manajemen Proyek Teknologi Informasi. Jurnal Buana Informatika , 6 (3). DOI:
https://doi.org/10.24002/jbi.v6i3.432.
[2] Islamadina, R., Mustafa, S., & Muklis, S. (2021). Sistem Informasi Monitoring Kehadiran Siswa dalam  Pengawasan  Orang  Tua  pada  Sekolah Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  4  Banda Aceh. Jurnal  Nasional  Komputasi  dan  Teknologi Informasi , 4 (3), 227-238.
[3] Firmansyah, Y., Maulana, R., & Wulandari, C. A.  (2021).  Sistem  informasi  monitoring  siswa sebagai  media  pengawasan  orang  tua  berbasis website. Jurnal  Informatika  Kaputama  (JIK) , 5 (1), 28-37.
[4] Harianja,  A.  P.,  &  Sihotang,  J.  (2022). Perancangan  Sista  (Sistem  Informasi  Orang Tua  Mahasiswa)  pada  Universitas  Katolik  St.
Thomas  Dengan  Metode  RAD  (Rapid Application  Development). MEANS  (Media
Informasi Analisa dan Sistem) , 113-116.
[5] Harianja,  A.  P.,  &  Sihotang,  J.  (2022). Perancangan  Sista  (Sistem  Informasi  Orang Tua  Mahasiswa)  pada  Universitas  Katolik  St. Thomas  Dengan  Metode  RAD  (Rapid Application  Development). MEANS  (Media Informasi  Analisa  dan  Sistem) ,  113-116.  DOI: https://doi.org/10.54367/means.v7i1.1957.
[6] Hidayat, T., Mansur, M., & Rahmah, R. (2017). Desain  prototipe  aplikasi  sistem  monitoring browser  ponsel  anak  untuk  menerapkan internet sehat dengan kontrol orang tua. Digital Zone: Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi , 8 (1), 43-49. DOI: https://doi.org/10.31849/digitalzone.v8i1.62.
[7] Holisoh,  F.,  &  Maulidyah,  N.  A.  (2023). Implementasi  Model  Kolaboratif  Dalam Mengelola Konflik Antar Siswa Di MTs Negeri 1 Jember. Jurnal Kajian Penelitian Pendidikan dan
Kebudayaan , 1 (4), 129-138. DOI: https://doi.org/10.59031/jkppk.v1i4.273.
[8] Sukarni,  J.,  &  Jati,  H.  (2020).  Pengembangan Sistem  Informasi  Kemitraan  Sekolah  dengan Orang Tua Berdasarkan Epstein’s Framework. JEPIN  (Jurnal  Edukasi  dan Penelitian Informatika) , 6 (3), 408-416.
[9] Timmer, I., & Rietveld, R. (2019). Rule-based systems  for  decision  support  and  decision- making  in  Dutch  legal  practice.  A  brief overview of applications and implications. Droit  et  societe , 103 (3),  517-534. DOI: http://dx.doi.org/10.26418/jp.v6i3.43458.
[10] Azhari,  N.,  Simangunsong,  H.,  Hrp,  I., Afdilani, N., & Tanjung, I. (2023). Penerapan project based learning (pjbl) untuk meningkatkan hasil belajar siswa kelas xii ipa 1 sma negeri 2 percut sei tuan pada materi gen.
Biodik, 9 (1), 46-51. DOI:
https://doi.org/10.22437/bio.v9i1.19187
[11] Karim, A., Siregar, B., Prayoga, B., Suyitno, S.,
&  Kartiko,  A.  (2023).  Pengaruh  kompetensi kepala  sekolah  dan  komitmen  organisasi terhadap  motivasi  kerja  guru  pada  madrasah tsanawiyah. Munaddhomah  Jurnal  Manajemen Pendidikan  Islam,  3 (3),  306-318.  DOI: https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i3 .287
[12] Baskoro,  D.,  Maipita,  I.,  Fitrawaty,  F.,  & Dongoran,  F.  (2023).  Digitalisasi  sistem informasi  dan  administrasi  desa sebagai  upaya menuju  desa  cerdas  di  desa  kolam,  percut  sei tuan,  deli  serdang,  sumatera  utara. Dinamisia Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat,  7 (3),  624-
635.
DOI: https://doi.org/10.31849/dinamisia.v7i3.1433 9
[13] Sipahutar,  H.,  Harahap,  M.,  Ramadhani,  I., Panggabean,  D.,  &  Syah,  D.  (2022). Peningkatan  kualitas  produk  tempe  melalui penerapan teknologi terpadu sistem filter air di desa kolam kecamatan percut sei tuan. Kalandra Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat,  1 (5),  114-
122.
DOI: https://doi.org/10.55266/jurnalkalandra.v1i5. 168
[14] Özmen, F., Aküzüm, C., Zincirli, M., & Selçuk, G.  (2016).  The  communication  barriers between  teachers  and  parents  in  primary schools. Eurasian Journal of Educational Research, 16 (66), 1-30. DOI: https://doi.org/10.14689/ejer.2016.66.2 [15] Kim, M. (2017). Strategies for involving parents in school communication and application in a k-1 special education system. Creative Education, 08 (06), 765-787. DOI: https://doi.org/10.4236/ce.2017.86057.