MANAJEMEN PENGELOLAAN PENILAIAN HASIL BELAJAR SISWA PADA MTS MIFTAHUL HUDA
Inas Kamilah 1) , Grace Gata 2) 1 Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas  Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : ineskamilah@gmail.com 1) grace.gata @ budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Madrasah  tsanawiyah  Miftahul   huda   adalah   sebuah   instansi   yang   bergerak   dalam   bidang   pelayanan pendidikan.   Dalam   penelitian   ini,   peneliti   melakukan  proses   wawancara   dengan   pihak   sekolah  tentang bagaimana proses penilaian pada Mts Miftahul Huda. Permasalahan dalam penelitian ini adalah yaitu sulitnya kepala sekolah untuk menentukan siswa yang berprestasi, dalam penyimpanan dokumen-dokumen masih kurang baik.  Hal itu dikarenakan terjadinya penumpukan data di dalam lemari, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pencarian dokumen-dokumen,  perhitungan absensi yang masih tertulis dan tidak rapi dalam   mencatat   absen   sehingga   mengalami   kesalahan   dalam   mencatat   maupun   perhitungan   daftar   hadir sehingga membutuhkan waktu yang lama dan tidak adanya laporan rekapitulasi absensi menyebabkan kepala sekolah sulit untuk mencari data siswa yang bermasalah pada kehadiran.  Untuk itu diperlukan sistem yang terkomputerisasi agar dapat menyelesaikan masalah tersebut. Metode penelitian yang digunakan oleh peneliti adalah metode wawancara, pengamatan dan studi pustaka. Dalam melakukan analisa masalah menggunakan fishbone   dalam   pemetaan   masalah   sehingga   dapat   ditentukan   masalah   utamanya.  Sistem   penelitian menggunakan   metode   berorientasi   Obyek,  menggunakan   bahasa   pemograman   VB.net.  Dapat   memberikan manfaat  dalam  memproses  penilaian  ataupun  pembuatan  laporan  yang  berkaitan  dengan   proses  penilaian sehingga  mencapai  target  tujuan sekolah  yaitu  dalam  kegiatan  proses    penilaian agar berjalan  lebih efesien, tepat waktu  dan penyajian informasi lebih akurat pada Mts Miftahul Huda.
Kata kunci: Penilaian Sistem Informasi metode berorientasi obyek

## 1. PENDAHULUAN
Pada bidang pendidikan proses penilaian  siswa merupakan   kegiatan   yang   penting,   Kecepatan   dan keakuratan   data   sangat   dibutuhkan   pada   proses penilaian. Penggunaan sistem terkomputerisasi dapat membuat proses penilaian menjadi lebih cepat dan data yang dihasilkan juga akurat. Penggunaan sistem informasi   terkomputerisasi   juga   dapat   mengurangi resiko   kehilangan   data   karena   memiliki penyimpanan data secara terpusat.
MTS   Miftahul   Huda   merupakan   salah   satu sekolah   yang   belum   mengunakan   sistem terkomputerisasi terutama pada proses penilaiannya. Seiring dengan jumlah siswa yang bertambah setiap tahunnya   dan   kegiatan   penilaian   yang   semakin meningkat   sering   kali   mengalami   masalah,   yaitu sulitnya     kepala   sekolah   untuk   menentukan   siswa yang   berprestasi,  Dalam   penyimpanan   dokumen- dokumen masih kurang baik.
Hal   itu   dikarenakan   terjadinya   penumpukan data di dalam lemari , sehinga membutuhkan waktu yang   lama   dalam   melakukan   pencarian   dokumen- dokumen,  penulisan   raport   yang   dilakukan   secara tertulis   yang   mengakibat   kan   terhambatnya penulisan   raport,  Perhitungan   absensi   yang   masih tertulis   dan   tidak   rapi   dalam   mencatat   absen sehingga   mengalami   kesalahan   dalam   mencatat maupun   perhitungan     daftar   hadir   sehingga membutuhkan waktu yang lama dan Tidak adanya laporan   rekapitulasi   absensi   menyebabkan   kepala sekolah   sulit   untuk   mencari   data   siswa   yang bermasalah pada kehadiran.
Untuk menganalisa masalah peniliti melakukan metode wawancara, studi  pustaka dan pengamatan untuk   mengetahui   terjadi   nya   masalah   setelah menemukan   terjadi   nya   hambatan   seperti   uraian diatas maka peneliti melakukan pemetaan masalah menggunakan   fishbone   untuk   menentukan   akibat dari   masalah   tersebut.sehingga   dapat   menemukan solusi yang tepat pada masalah-masalah yang terjadi di   Mts   Miftahul   Huda.  Maka   dibutuhkan   suatu sistem   yang   dapat   meminimalisir   masalah   dalam pencarian data maupun perhitungan sehingga dapat meningkatkan proses penilaian lebih cepat, dan juga dapat memberikan segala informasi tentang proses penilaian dengan efisien dan akurat.

## 2. METODE PENELITIAN 2.1. Pengertian Penilaian
Penilaian   adalah   suatu   proses   atau   kegiatan yang   sistematis   dan   berkesinambungan   untuk mengumpulkan  informasi  tentang  proses  dan  hasil belajar   siswa   dalam   rangka   membuat   keputusan- keputusan   berdasarkan   kriteria   dan  pertimbangan tertentu.   Penilaian   bukan   hanya   sebatas   nilai   saja, namun   melalui   penilaian   guru   dapat   merayakan pencapaian   dan   mendukung   siswa   dalam menghadapi tantangan belajar [1].
2.2. Konsep Dasar Sistem Pengertian sistem itu sendiri ada 2 kelompok pendekatan,   yaitu”   kelompok   yang   menekankan pada prosedur dan kelompok yang menekankan pada elemen   atau   komponennya.   Pendekatan   yang
menekankan   pada   prosedur   mendefinisikan   sistem sebagai suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu   sasaran   tentunya.   Sedangkan   pendekatan sistem   yang   lebih   menekankan   pada   elemen   atau kompnen mendefinisikan sistem sebagai kumpulan elemen   yang   berinteraksi   untuk   mencapai   tujuan tertentu”. [2]
2.3. Konsep dasar Informasi
“Informasi adalah data yang telah diproses ke dalam   suatu bentuk   yang   mempunyai   arti   bagi   si penerima   dan   mempunyai   nilai   nyata   dan   terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang”. [3]

## 2.4. Konsep dasar Sistem Informasi
Sistem   informasi   adalah   sistem   yang   dapat didefinisikan   dengan   mengumpulkan,   memproses, menyimpan,   menganalisis,   menyebarkan   informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah informasi   terdiri   atas   (data,   instruksi)   dan output (laporan, kalkulasi).[4]
2.5. Analisa berorientasi Obyek
UML   sebagai:   “UML   (Unified   Model Language)   adalah   bahasa   pemodelan   untuk   sistem atau   perangkat   lunak   yang   berparadigma (berorientasi objek).”[5]

## 2.6. Studi Literatur
Sri   Surmalinda   (2016)   telah   melakukan penelitian dengan judul “Rancangan Bangun Sistem Informasi   Nilai   Siswa   Pada   Madrasah   Ibtidaiyah Islamiyah Ngrejeng Kabupaten Bojonegoro”. Dalam penelitian   tersebut,   peneliti   membuat   Sistem Informasi   Berbasis   Dekstop   yang   menggunakan bahsa   pemograman Borland  Delphi .dan  basis  data Ms   Accses .   Hasil   penilitian   ini  dilakukan   untuk membangun   sistem   yang  dapat  membantu   dalam pengolahan   serta   penyajian   informasi   data   nilai siswa  dan   juga   membantu  dalam  pengerjaan  yang bisa menghemat waktu serta penyimpanan data yang lebih   aman.   Tujuan   dari   penelitian   ini   untuk membangun suatu sistem informasi penilaian  yang mempermudah pengecekan, pencatatan dan laporan data nilai siswa yang terkomputerisasi.
Syafii dan Hadwitya Handayani K (2016) telah melakukan   penelitian   dengan   judul   “Sistem Informasi   Pengolahan   Nilai   siswa   Berbasis   Web Pada SMK Karanganyar”. Dalam penelitian tersebut membuat Sistem Informasi Nilai Siswa ini di buat dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan Database menggunakan   MySQL dengan tujuan dapat   memudahkan   proses   pengolahan   dan pencarian   data   siswa   serta   data   nilai   hasil   belajar siswa. Metode-metode   yang   dilakukan   untuk menganalisis dan merancang sistem adalah sebagai berikut:
a. Analisa Proses Bisnis
Analisa   proses   bisnis  dilakukan pertama   kali     dengan  cara  menguraikan proses   bisnis   berjalan   dalam   lingkup penelitian   yang   terkait   dengan   proses penilaian, kemudian akan dijelaskan dengan menggunakan Activity   Diagram dengan menggunakan visual   paradigm Dalam Activity   Diagram tersebut untuk mengetahui   proses   berjalan   pada   MTS Miftahul Huda. b. Analisa Masalah
Dalam   analisa   masalah   dilakukan pembuatan fishbone dengan  menggunakan Microsoft   Visio   2007,   dalam   penggunaan fishbone   akan   ditentukan   permasalahan utama   yang   ada   pada   MTS.  Miftahul Huda,lalu   akan   dilakukan   pemetaan masalah   untuk   menentukan   sebab   dan akibat   dari   permasalahan   tersebut  untuk mengetahui permasalahan apa yang terjadi.
c. Analisa Kebutuhan
Analisa   kebutuhan   dilakukan   setelah didapatkan permasalahan pada
MTS.Miftahul   Huda,   kemudian   sumber permasalahan   tersebut   dibuatkan   solusi dengan   mengidenifikasi   kebutuhan fungsional   serta   kebutuhan   nonfungsional yang   diperlukan.   Lalu   digambarkan pemodelan   dari   sistem   dengan Use   Case Diagram sebagai fungsional sistem dengan menggunakan Visual Paradigm. d. Perancangan Sistem Usulan Perancangan sistem  usulan dilakukan dengan cara memodelkan   data menggunakan Entity Relationship Diagram
(ERD) menggunakan Microsoft Visio 2007 . Yang   ditranformasikan   kedalam   bentuk Logical Record Structure . (LRS) Sedangkan untuk   rancangan   layar   sistem   dibuatkan dengan menggunakan Visual Basic 2008.

## 3. HASIL PEMBAHASAN
3.1. Analisa Proses Bisnis Analisa   proses   bisnis   bertujuan   untuk menjelaskan   tahap-tahap   yang   terjadi   pada   setiap proses   yang   ada.   Adapun   proses   penilaian   yang terjadi   pada   Mts   Miftahul   Huda   adalah   sebagai berikut :
a) Proses Pembagian Kelas Sebelum  memulai   tahun ajaran  baru, bagian  kesiswaan melakukan rapat dengan kepala sekolah dan guru untuk melakukan pembagian kelas,setelah rapat selesai staff TU   membuat   hasil   pembagian   kelas   dan diserah kan kepada kepala sekolah. Dapat dilihat pada gambar 1.
b) Proses Pembagian Wali Kelas
Sebelum   memulai   tahun   ajaran   baru kegiatan   belajar   mengajar   (KBM),   kepala sekolah   dan   wakil   kurikulum   melakukan rapat   pembagian   wali   kelas,   setelah   rapat selesai   petugas   TU   membuat   hasil pembagian   wali   kelas   yang   kemudian diserahkan   kepada   kepala   sekolah.  Dapat terlihat di Gambar 2.
c) Proses Absensi Siswa
Sebelum  Kegiatan  Belajar  Mengajar   (KBM) dimulai,   setiap   hari   sekretaris   kelas   melakukan absensi yang kemudian dicatat ke dalam daftar hadir siswa, lalu sekretaris menyerahkan ke TU lalu  TU merekapitulasi absen lalu menyerahkan kepada wali kelas. Dapat terlihat pada gambar 3.
d) Proses Penilaian Siswa Pada   saat   proses  Kegiatan  Belajar  Mengajar (KBM), guru memberikan pembahasan sesuai mata pelajaran   yang   diajar.   Guru     memberikan   tugas, ulangan   harian,   uas,   uts   ,   kepada   siswa.   Setelah memberikan evaluasi. Guru mengkoresi nilai siswa, apabila hasil siswa sesuai dengan KKM maka siwa tersebut tidak remedial, apabila nilai siswa tersebut tidak   mencukupi   KKM   maka   siswa   tersebut   ikut remedial,  dengan   cara   guru   memberikan   soal   dan siswa mengerjakan,  Setelah proses remedial selesai maka   guru   langsung   memasukan   nilai   kedalam daftar nilai. Dapat terlihat pada  Gambar 4.
e) Proses Pengisian Raport Guru   bidang study memberikan   daftar   nilai kepada wali kelas, lalu wali kelas mencatat kedalam ledger nilai, setelah itu wali kelas mencatat kedalam buku   raport   lalu   menyerahkan   kepada   kepala sekolah   untuk   ditandatangani   dan   diberi  stempel. Terlihat pada Gambar 5.
Gambar 1. Activity Diagram Kelas
Gambar 2. Activity Diagram pembagian Wali kelas
Gambar 3. Activity Diagram proses absensi Siswa
Gambar 4. Activity Diagram Penilaian Siswa
3.2. Use case Use Case Diagram Sistem yang akan diusulkan adalah sebagai berikut:
1) Use Case Diagram Master Data master terdiri dari entry data siswa, entry data   guru, entry data   kelas, entry data ekstrakurikuler, entry data mata pelajaran, entry data kepribadian. Gambar Use Casenya dapat dilihat pada Gambar 6
2) Use Case Diagram Transaksi
Use case diagram  transaksi  terdiri entry data guru mata pelajaran, entry data  siswa perkelas  dan wali   kelas, entry nilai   ekstrakurikuler, entry nilai kepribadian, entry nilai   pengembangan   diri, entry rekapitulasi   absensi, entry nilai,dan  cetak   raport. Gambar use case dapat dilihat pada Gambar  7.
3) Use Case Diagram Laporan Use  case diagram   transaksi   terdiri   dari   cetak laporan  wali  kelas, cetak laporan data guru, cetak laporan   rekapitulasi   absensi,   cetak   laporan   nilai perkelas,cetak laporan peringkat siswa,cetak laporan rekapitulasi absensi, dan cetak laporan nilai permata pelajaran.   Gambar use   case dapat   dilihat   pada Gambar 8.
3.3. CLASS DIAGRAM
Class   Diagram  yaitu  penggambaran   dari struktur   database   yang   dipergunakan  dengan   cara wawancara,   observasi,   dan   pengamatan dokumen.Terlihat pada gambar 9.

## 3.4. Rancangan Sistem
Sesuai   dengan Class   Diagram,   Use   Case
Diagram,   dan   Activity   diagram maka   Rancangan Sistem yang diusulkan dapat dilihat pada Rancangan Layar berikut: 1) Struktur  Tampilan Pada gambar 10 merupakan  struktur  tampilan yang   ada   pada   Rancangan   Sistem   yaitu   dibagi menjadi 3 (Master, Transaksi, dan Laporan) sesuai dengan fungsinya masing-masing yaitu data master, transaksi dan laporan.
Gambar 5. Activity Diagram Pengisian Raport
Gambar 6. Use case Master
Gambar 7. Use case Transaksi.
Gambar 8. Use case Laporan
Gambar 9. Class Diagram
2) Rancangan   Layar Entry Data   Mata
Pelajaran Pada Gambar 11  Rancangan layar Entry data mata pelajaran, TU meng input data Mata pelajaran dan   KKM   (Kriteria  Ketuntasan  Minimal),   apabila data   sudah   di- input maka   TU   meng klick tombol simpan.
3) Rancangan Layar Entry Nilai
Pada   Gambar   12 Rancangan   layar entry nilai   ,TU   pilih   tahun   ajaran   dan   semester   ,   lalu meng- klick tombol   cari   pada   kelas   dan   secara otomatis  nama   siswa   akan   muncul   di  dalam   tabel lalu TU menekan tombol cari untuk mata pelajaran lalu input nilai (Nilai harian 1, Nilai harian 2, Nilai harian  3,  Nilai   harian  4,  Tugas,  Ulangan   Tengah Semester (UTS), Ulangan Akhir Sekolah (UAS) dan Rata-Rata Nilai Harian (RNH2) dan nilai akhir akan secara   otomatis   menghitung   total   nilai  lalu   pilih simpan.
4) Rancangan   Layar   Laporan  Rekapitulasi
Nilai
Pada   Gambar   13  Rancangan   layar   Menu Laporan   rekapitulasi   absensi   TU   memilih   tahun ajaran dan semester, lalu pilih tombol cari kelas lalu pilih cetak.

## 3.5. Hasil Cetak Laporan
Hasil cetak laporan  peringkat nilai merupakan hasil   keluaran   yang   memberikan   penyampaian informasi   tentang   jumlah   nilai   siswadan   peringkat siswa.
Gambar 14 merupakan hasil laporan penyajian informasi   tentang   jumlah   nilai   persiswa   dan
Sistem Informasi penilaian pada MTs Miftahul Huda Master Entry data siswa Entry data Guru Entry data Kelas Entry data Ekstrakurikuler Entry data Pelajaran Entry data Kepribadian Transaksi Entry guru mata pelajaran Entry pembagian siswa perkelas dan Wali Kelas Entry nilai ekstrakurikuler Entry nilai kepribadian Entry nilai Cetak raport Entry rekapitulasi absensi Laporan Cetak laporan data guru Cetak laporan rekapitulasi absensi Cetak laporan rekapitulasi nilai siswa Cetak laporan peringkat siswa Cetak Laporan nilai Permata Pelajaran Keluar Entry data Pengembangan Diri Entry nilai Pengembangan Diri Cetak Laporan Data Wali Kelas Gambar 10. Struktur Tampilan <<Autonumber>> <<x-25-x>> <<x-2-x>> Gambar 11. Rancangan Layar Entry Mata Gambar 12. Rancangan Layar Entry Nilai <<pilih>> <<pilih>> <<Display>> <<Display>> <<Display>> Gambar 13. Rancangan Layar  Laporan Rekapitulasi
Gambar 14. Hasil Cetak Laporan peringkat Nilai
peringkat,   sehingga   memudahkan   kepala   sekolah untuk menentukan siswa berprestasi.
Hasil cetak laporan   rekapitulasi absensi nilai merupakan   hasil   keluaran   yang   memberikan penyampaian   informasi   tentang   jumlah   nilai siswadan peringkat siswa.
Gambar 15 merupakan hasil laporan penyajian informasi   tentang   jumlah   sakit,   izin   dan   alpha sehingga   memudahkan   kepala   sekolah   untuk menentukan   siswa   yang   tidak   hadir   dan   dapat menindak   tegas   apabila   terdapat   siswa   yang   tidak hadir tanpa keterangan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil  penelitian, cpeneliti selama melakukan   riset   pada   MTS.Miftahul   Huda,   maka peneliti dapat mengambil kesimpulan :
1) Dengan   sistem   yang   terkomputerisasi, sehinga  memudahkan   dan   mempercepat dalam   pencarian   data   nilai   pada   Mts Miftahul Huda.
2) Dengan sistem yang terkomputerisasi, dapat mengurangi   resiko   kehilangan   atau kerusakan   data   dengan   dibuatkannya database .
3) Dengan   diterapkannya   sitem   penilaian   ini, dapat   membantu   guru   dalam   perhitungan siswa sehingga dapat mempersingkat proses perhitungan nilai.
4) Dengan   adanya   sistem   terkomputerisasi mempermudah  dalam   pembuatan   raport tepat   waktu   dan   tidak   memerlukan   waktu yang lama.
5) Dengan   adanya   sistem   terkomputerisasi dapat  membantu   TU   dalam   melakukan rekapitulasi absensi.
6) Dengan   adanya   sistem   terkomputerisasi sehinga dapat mempermudah kepala sekolah dalam   memantau   siswa   yang   sering  tidak hadir tanpa keterangan  di dalam kelas.
7) Dengan   adanya   sistem   terkomputerisasi dapat  mempermudah  kepala sekolah dalam menentukan siswa yang berprestasi.
8) Dengan   adanya   sistem   terkomputerisasi dapat   membantu   TU   dalam   pembuatan laporan yang rapi dan terstruktur .
9) Dengan   adanya   sistem   terkomputerisasi dapat   memudahkan   dalam   penyampaian informasi nilai pengetahuan.
Saran   yang   dapat   bermanfaat   bagi perkembangan sistem dan kemajuan di masa yang akan  datang  sebagai berikut :
a. Diperlukan pelatihan kepada tata usaha dan guru   dalam   penggunaan   rancangan   sistem penilaian   agar   sistem   yang   diusulkan berjalan dengan baik.
b. Melakukan backup data secara berpriodik, untuk   mencegah   sesuatu   hal   yang   tidak diinginkan. c. Melakukan pemeliharaan terhadap peralatan komputer   baik   dalam   segi   perangkat   keras ( Hardware) maupun   perangkat   lunak ( Software) sehingga   sistem   komputerisasi dapat berjalan dengan baik.
d. Mengembangkan   sistem   yang   ada   menjadi sistem   yang   berbasis   web   sehingga   dapat beroprasi secara online.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Arifin, 2013. Evaluasi   Pembelajaran, Bandung, PT Remaja Rosdakarya [2] Bin   Al-Bahar,  Ladjamuddin.  2013.  Analisa   dan Desain   sistem   informasi.  Jogyakarta   :    Graha ilmu,
[3] Sutabri,   Tata   2012. Analisis  Sistem   Informasi , Edisi Satu. Yogyakarta : CV Andi Offset.
[4] Sutarman   2012.
Pengantar Teknologi
Informasi . Jakarta: Bumi Aksara.
[5] Widodo.  2011.  Menggunakan  UML,  Bandung: Informatika,
[6] Sumarlinda,  S.,  2016  ‘Rancang  Bangun  Sistem Informasi   Nila   Siswa   Pada   Madrasah   Ibtidaiyah Islamiyah   Ngrejeng   Kabupaten   Bojonegoro’,  Vol 1, No.3.
[7] Syafii  ,K Handayani Hadwitya.,  2016,  ‘Pengolahan Nilai   Siswa   Berbasis   WEB   Pada   SMK Muhammadiyah Karanganyar ’,Vol 2,No.1.
Gambar 15. Hasil Cetak Laporan Rekapitulasi Absensi