Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E- ISSN 2503-2933 467

## Rancangan Model Sistem Informasi Terintegrasi Pada Bagian Admin Gudang E-Commerce
Rizki Alifnur Harmawan* 1 , Amrin Rapi 2
1,2 Universitas Logistik dan Bisnis Internasional; Jl. Sari Asih No.54, Kota Bandung, Jawa Barat 40151, 0811-2267-778
3 Jurusan Manajemen Logistik, FLTB ULBI, Kota Bandung e-mail: rizkialifnurharmawan@gmail.com

## Abstrak
Persediaan merupakan sumber daya perusahaan yang melibatkan penanganan khusus dalam  mengelolanya.  Pada  bagian  admin  gudang  e-commerce  PT  Mendekor  Anugerah Indonesia  yang  memiliki  peran  dalam  mengelola  persediaan  di  perusahaan  serta  tanggung jawab  terhadap  pesanan  pelanggan.  Selama  penelitian,  ditemukan  bahwa  proses  pencarian produk  yang  memakan  waktu  akibat  sistem  pencatatan  persediaan  belum  terintegrasi  dengan baik.  Tujuan  penelitian  adalah  melakukan  pemecahan  masalah  menggunakan  metode interrelationship  diagram,  usulan  perbaikan  aktivitas  pergudangan,  dan  rancangan pengembangan sistem informasi Model Waterfall. Berdasarkan pemecahan masalah ditemukan akar  permasalahan  yaitu  sistem  informasi  belum  terintegras.  Hasil  pemecahan  masalah, diajukan  usulan  membuat  sistem  informasi  dalam  proses  aktivitas  gudang.  Sistem  informasi yang  dibuat  berdasarkan  Model  Waterfall  dengan  Unified  Modeling  Language,  pembuatan rancangan  terdiri  dari  use  case  diagram,  activity  diagram,  dan  sequence  diagram.  Desain sistem  menggunakan  Microsoft  Access  sebagai  aplikasi  database.  Sistem  database  membantu admin  gudang  dalam  mengelola  persediaan  dan  memantau  aktivitas  gudang.  Implementasi usulan  perbaikan  diharapkan  mempermudah  pencarian  barang  di  gudang  dan  pengelolaan data barang.
Kata kunci: Sistem Informasi, Interrelationship Diagram, Model Waterfall, Unified Modelling Language.

## Abstract
Inventory is a company resource that involves special handling in managing it. In the e- commerce warehouse admin section, PT Mendekor Anugerah Indonesia has a role in managing inventory in the  company and  is  responsible  for  customer  orders.  During  the  research, it  was found  that  the  product  search  process  was  time-consuming  because  the  inventory  recording system had not been well integrated. The research aims to solve problems using the method of interrelationship  diagrams,  propose  improvements  to  warehousing  activities,  and  design  the Waterfall Model information system development. Based on solving the problem, it was found that  the  root  of  the  problem  was  that  the  information  system  had  not  been  integrated.  The results  of  solving  the  problem  submitted  a  proposal  to  create  an  information  system  in  the process of  warehouse  activities.  The  information system  is  based  on the  Waterfall Model  with Unified Modeling  Language,  the design  consists  of use  case diagrams,  activity  diagrams,  and sequence  diagrams.  The  system  design  uses  Microsoft  Access  as  a  database  application.  The database system assists the warehouse admin in managing inventory and monitoring warehouse activities. The implementation of the proposed improvements is expected to facilitate the search for goods in the warehouse and the management of goods data.
Keywords: Information Systems, Interrelationship Diagrams, Waterfall Models, Unified Modeling Language.
468 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E-ISSN 2503-2933
1. PENDAHULUAN
udang  salah  satu  bagian  logistik  yang  memiliki  tingkat  pengelolaan  barang  mulai  dari penerimaan  sampai  pengiriman  diartikan  sebagai  gudang.  Peran  gudang  dalam  industri adalah  memberikan  kemudahan  dalam  menyimpan  barang  atau  produk  yang  memiliki sifat  bahan  mentah,  setengah jadi,  dan  barang jadi. Kegiatan  yang  dilakukan  di  dalam  gudang biasanya terkait sebuah sistem rak, administrasi, dan tata letak barang. Fungsi dari gudang, yaitu melibatkan proses penyaluran barang dari pemasok sampai ke tangan konsumen [1].
Mengelola  gudang  memerlukan  keahlian,  khususnya  manajemen  agar  pengelolaan berjalan  dengan  lancar.  Mengelola  aktivitas  gudang  dengan  mengatur  arus  barang  mulai  dari penanganan  penerimaan  sampai  barang  dikirim  kembali. Kemudahan  aktivitas  yang  dilakukan melibatkan  administrasi  berupa  sistem  baik  itu  bersifat  manual  maupun  otomatis.  Pencatatan dilakukan untuk mengetahui informasi secara rinci dari sebuah produk atau barang. Salah satu manfaat  dari  pencatatan  adalah  mempermudah  dalam  pengurusan  dokumen  barang.  Lokasi barang  atau  tata  letak  gudang  merupakan  hal  yang  perlu  diatur  sesuai  ketentuan  dokumen. Penentuan  dilakukan  agar pengelolaan berjalan  dengan  baik  dan terwujudnya efisiensi  gudang [2].
Pelaksanaan  kegiatan  dalam  mengontrol  kebutuhan  gudang  berupa  produk  yang disimpan  dan  merupakan  aktiva  lancar.  Persediaan  merupakan  bagian  pergudangan,  produk yang  disimpan  dan  ditentukan  jumlah  ketersediaan.  Persediaan  perlu  dilakukan  kontrol  agar jumlah  selalu  terpenuhi  dan  menjamin  konsistensi  penjualan.  Setiap  aktivitas  persediaan dilakukan pencatatan melalui sistem ataupun manual [3]. Pada aktivitas persediaan perlu adanya sistem  yang  baik  untuk  mempermudah  dalam  mengelola  informasi  gudang  berupa  barang masuk  dan  barang  keluar.  Sistem  informasi  yang  dapat  menyedeharnakan  proses  sehingga mempermudah  dalam  menjalankan  aktivitas  gudang.  Konsep  sistem  informasi  menjadikan  hal yang  penting  untuk  menyelesaikan  permasalahan  yang  terjadi  pada  PT  Mendekor  Anugerah Indonesia, dimana proses pencarian produk yang memakan waktu sehingga perlu adanya sistem informasi yang terintegrasi.
Analisa permasalahan yang sering terjadi yaitu proses pencarian produk di gudang yang memakan waktu akibat sistem pencatatan persediaan belum terintegrasi dengan baik. Aktivitas konfirmasi pesanan pelanggan seringkali terjadi akibat tidak tersedia nama produk pada sistem atau  kesalahan error .  Permasalahan  tersebut  muncul  hampir  setiap  minggunya  dan  cukup memakan waktu dalam menanganinya. Jika terus terjadi, tentunya akan mengurangi keuntungan perusahaan dalam menjual produknya.
Berdasarkan  permasalahan  yang  terjadi,  perbaikan  berkelanjutan  perlu  dilakukan dengan menerapkan metode interrelationship diagram serta usulan penggunaan database berupa sistem  informasi  administrasi  gudang.  Metode interrelationship diagram  merupakan  diagram penggambaran  dari  ketertarikan  pada  setiap  masalah  yang  telah  diidentifikasi.  Penggunaan metode interrelationship diagram  bertujuan  untuk  mengetahui  hubungan  setiap  permasalahan yang terjadi sehingga  mempermudah dalam  menemukan akar permasalahan. Selain itu, usulan pengelolaan data harus dilakukan secara sistematis sehingga memerlukan sistem informasi yang terintegrasi.  Proses  perancangan  sistem  informasi  dilakukan  dengan  menggunakan  model Waterfall.
Model waterfall adalah model dalam melakukan pengembangan pada sistem informasi secara  sistematik  maupun  sekuensial.  Tahapan  dalam  menerapkan  metode,  seperti  kebutuhan ( requirements definition ), perancangan dan desain ( systems and software design ), penerapan uji coba  ( implementation  and  testing ),  dan  pengoperasian  beserta  pemeliharaan  ( operation  and maintenance ) [4].
G
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E- ISSN 2503-2933 469
ript is short and clear, implies research results (First Author)
Penggunaan  UML  ( unified  modelling  language )  dalam  menggambarkan  sistem informasi  yang  dibuat,  yaitu use  case diagram, activity diagram,  dan sequence diagram. Use case diagram merupakan gambaran dari deskripsi fungsi yang terdapat pada sistem [5]. Activity diagram  merupakan  penggambaran  dari  aliran  kerja  pada  aktivitas  berdasarkan  sistem  dan proses bisnis [6]. Sequence diagram merupakan penggambaran objek berdasarkan waktu hidup atau pesan yang disampaikan dan diterima oleh setiap objek [7].
Pembuatan  sistem  dibantu  dengan  aplikasi  Microsoft  Access,  merupakan  program database  dalam  mengolah  data  sehingga  menjadi  sebuah  laporan  yang  memudahkan  proses persediaan.  Microsoft  Office  Access  merupakan  sebuah  program  aplikasi  basis  data  komputer relasional  yang  ditujukan  untuk  kalangan  rumahan  dan  perusahaan  kecil  hingga  menengah. Aplikasi  ini  merupakan  anggota  dari  beberapa  aplikasi  ini  menggunakan  mesin  basis  data Microsoft  Jet  Database  dan  juga  menggunakan  tampilan  grafis  yang  intuitif  sehingga memudahkan pengguna [8].
Penelitian  sebelumnya  yang  membahas  pengembangan  sistem  serupa  diantaranya, Setiawan  dengan  menerapkan  pengembangan  automasi stock BMN  (Barang  Milik  Negara) menggunakan  VBA.  Saat  itu, stock  opname BMN  masih  dilakukan  secara  manual  yang menyebabkan  permasalahan  pada  kecepatan  dan  ketepatan  pembacaan  kode  barang.  Oleh karena  itu,  penelitian  tersebut  mengusulkan  solusi  untuk  memanfaatkan  QR  Code  yang dihasilkan  oleh  aplikasi  BMN  untuk  melakukan  proses stock  opname secara  otomatis.  Sistem automasi  ini  dibangun  menggunakan  platform  desktop application dengan  menggunakan software VBA  dan  database  excel  [9].Hal  tersebut  berbeda  yang  dibuat  oleh  peneliti,  dimana pembuatan sistem informasi menggunakan database Microsoft Access. Penelitian lainnya yang serupa yaitu Purnama dan Putri membuat pengarsipan elektronik berbasis database excel [10]. Pembuatan  bertujuan  memudahkan  operasional  pencarian  dokumen  di  Bank  Woori  Cabang Diponegoro.  Peneitian  yang  dilakukan  serupa  yaitu  Yusuf  membuat  komputerisasi  akutansi persediaan menggunakan database VBA [11].
Perbedaan  utama  antara  penelitian  terdahulu  dan  penelitian  yang  sedang  dilakukan mencakup  infrastruktur  database  yang  digunakan,  ruang  lingkup  aplikasi  sistem,  jumlah  dan kompleksitas  produk  yang  dikelola  serta  metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan. Penelitian terdahulu memanfaatkan VBA dan Excel untuk mengotomatiskan stok dengan fokus pada  permasalahan  kode  barang.  Sementara itu,  penelitian  saat  ini  berupaya  mengintegrasikan manajemen  persediaan  di  PT  Mendekor  Anugerah  Indonesia  yang  memiliki  beragam  produk dalam  melakukan  penjualan  melalui e-commerce .  Hal  ini  memberikan  gambaran  perbedaan yang  signifikan  dalam  konteks  penelitian  ini.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  meningkatkan efisiensi  manajemen  persediaan  terhadap  pekerjaan  admin  gudang e-commerce dalam  proses input data, pencarian, dan penyajian laporan persediaan.

## 2. METODE PENELITIAN
Obyek  penelitian  pada  PT  Mendekor  Anugerah  Indonesia  yang  berlokasi  di  Rukan Fresh  Market,  Jl.  Green  Lake  City  Boulevard  A12,  RT.001/RW.002,  Gondrong,  Cipondoh, Kota  Tangerang,  Banten.  Penelitian  menggunakan  metode  kualitatif  dengan  melakukan pengolahan  data  bertujuan  untuk  mengetahui  rangkaian  olah  berdasarkan  data  perusahaan. Pengolahan  data  yang  dilakukan  dalam  penelitian  menggunakan  beberapa  sumber  referensi. Buku  dan  jurnal  merupakan  referensi  yang  digunakan  peneliti  dalam  menyelesaikan permasalahan. Penelitian yang efektif harus mengikuti suatu proses yang terstruktur dan logis. Proses  ini  menjadi  kunci  untuk  memudahkan  pelaksanaan  penelitian  dengan  tahapan  yang terdefinisi  dengan  jelas.  Oleh  karena  itu,  guna  mempermudah  visualisasi  langkah-langkah
470 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E-ISSN 2503-2933
penelitian,  peneliti  menyusun  sebuah  diagram  alir.  Diagram  alir  ini  mencerminkan  gambaran menyeluruh  mengenai  tahapan  penyelesaian  penelitian,  mulai  dari  awal  hingga  akhir.  Berikut adalah diagram alir yang digunakan dalam penelitian ini.
Mulai Melakukan Studi Lapangan Melakukan Studi Literatur Merumuskan Masalah Mengumpulkan Data Merancang Sistem Sistem berjalan dengan baik? Melakukan Analisis dan Pembahasan Membuat Kesimpulan dan Saran Selesai Tidak Ya Menetapkan Tujuan Penelitian Mengolah Data A A
Gambar 1. Alur Penelitian
Hal  tersebut  dipertimbangkan  dengan  melihat  masalah  yang  ada  di  perusahaan,  urutan proses pengolahan analisa data penelitian hingga memberikan solusi atau saran adalah sebagai berikut.
1. Mengamati  dan  mengumpulkan  data  permasalahan  yang  ada  di  PT  Mendekor  Anugerah Indonesia khususnya bagian operasional gudang atau admin gudang e-commerce .
2. Menganalisis  permasalahan  aktivitas  gudang  dengan  metode interrelationship diagram  dan perancangan sistem informasi dengan model waterfall.
3. Tahap  kebutuhan  ( requirements definition ),  data  yang  dibutuhkan  dalam  usulan dipersiapkan.
4. Tahap  perancangan  dan  desain  ( systems  and  software  design ),  membuat  desain  sistem dengan  bantuan  UML  ( unified  modelling  language )  yang  terdiri  dari use  case diagram, activity diagram,  dan sequence diagram.  Sedangkan  untuk  desain software menggunakan bantuan Microsoft Access ( interface ).
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E- ISSN 2503-2933 471
5. Tahap penerapan dan uji coba ( implementation and testing ), meminta izin kepada kepala staf admin  gudang  dalam  rangka  uji  coba.  Memasukan  produk  ke  dalam  sistem  berdasarkan deskripsi dan keterangan lainnya terkait aktivitas gudang.
6. Tahap  pengoperasian  dan  pemeliharaan  sistem  ( systems  operation  and  maintenance ), memberikan arahan pengoperasian sistem dan memberikan arahan pemeliharaan.
7. Mendiskusikan  hasil  usulan  sistem  informasi  kepada  kepala  staf  admin  gudang  sehingga menjadi solusi yang optimal.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Hasil Penelitian
Sistem  informasi  yang  dibuat  harus  disesuaikan  dengan  kebutuhan  perusahaan, disajikan melalui parameter berdasarkan hasil wawancara admin gudang. Sistem informasi yang dikembangkan  diharapkan  mampu  memberikan  kemudahan  dan  menyelesaikan  permasalahan yang ada.
Tabel 1. Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru Parameter Sistem Lama Perusahaan Usulan Sistem Informasi Pemasukan  data  ke dalam sistem informasi Pemasukan  data  melalui  Microsoft Excel,  data  yang  dimasukan  sistem berulang  dikarenakan  ada  barang baru. Pemasukan data dilakukan menggunakan Microsoft Access  hanya  satu  kali,  jika ada barang baru hanya dirubah kuantitas saja. Proses  pembuatan laporan barang masuk dan keluar Pembuatan memakan waktu dikarenakan formatnya kadang berbeda dari setiap laporan. Laporan yang dibuat digunakan  sesuai  template dan sudah  terintegrasi  pada form sehingga  tidak  perlu  membuat dari awal. Proses pencarian barang  di  gudang berdasarkan data yang dimiliki Mengandalkan  daftar  barang  di Microsoft Excel, penyimpanan daftar  kadang  terpisah.  Apabila tidak  tersedia  mencari  di chat WhatsApp. Pencarian  data  langsung  dapat diakses  baik  menggunakan jaringan maupun offline . Microsoft Access menyediakan menu pencarian dari  filter  jadi  tidak  perlu mencari satu-satu nama barang. Proses  olah  dan penyimpanan data. Masih mengandalkan chat WhatsApp, pesan dikirim ke admin berbeda  untuk  di update ke Microsoft Excel.  Selain  itu  data yang  disimpan  terpisah  dan  hanya bisa  di  akses  melalui  jurnal penjualan. Pengolahan  data  dilakukan secara sistematis dan disimpan dalam satu sistem database. Memperbaharui data pada sistem Pembaharuan dilakukan secara satu persatu  dengan  mencari  data  yang di  simpan  di  Microsoft Excel  dan Perubahan data dapat dilakukan dengan mudah, tersedia  tombol  edit  untuk
472 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E-ISSN 2503-2933
jurnal penjualan. menambahkan atau mengurangi data pada Microsoft Access. Deteksi permasalahan  data yang error Apabila  terjadi  kesalahan  atau error ,  pencarian  dilakukan  secara satu persatu dan belum terintegrasi. Kesalahan  atau error mudah diatasi dengan muncul notifikasi  apabila  sistem  tidak bisa  menerima  data  dan  hanya perlu  memeriksa  salah  satu bagian saja.
Perbandingan  yang  dilakukan  bertujuan  untuk  mengetahui  kebutuhan  sistem.  Sistem dibuat secara berurutan, adapun alur kerja yang dibuat adalah sebagai berikut.

## 3.1.1 Desain Database
Desain database menggunakan  Microsoft  Access  merupakan  aplikasi  yang  mudah diakses  dan  mudah  dipahami  proses  pengoperasian.  Pada  sistem  terdapat  tampilan  ( interface ) yang memiliki fungsi berbeda, tergantung pada tabel dan form yang dibuat. Sebelum memasuki menu utama, terdapat fitur login untuk keamanan sistem yang digunakan.
Gambar 2. Interface Menu Login
Gambar  2  menggambarkan  tampilan interface Menu  Login.  Pada  tampilan  ini, pengguna diminta untuk memasukkan username dan password yang telah terdaftar sebelumnya. Proses  masuk  ke  dalam  sistem  memerlukan  akun  yang  sudah  didaftarkan  sebelumnya.  Jika pengguna  berhasil  memasukkan  informasi  login  yang  benar,  maka  sistem  akan  mengizinkan akses ke menu utama dan pengguna dapat menjalankan fungsionalitas sistem.

## 3.1.2 Interface Menu Utama
Interface menu  utama  adalah  komponen  antarmuka  pengguna  yang  berfungsi  sebagai titik awal atau pusat utama perangkat atau aplikasi. Ini adalah tempat di mana pengguna dapat mengakses  berbagai  fitur,  fungsi,  atau  opsi  yang  tersedia  dalam  sistem.  Tujuan  utama  dari interface  menu  utama  adalah  untuk  memberikan  pengguna  akses  yang  mudah  dan  terorganisir ke berbagai bagian atau fitur aplikasi atau perangkat.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E- ISSN 2503-2933 473
Gambar 3. Interface Menu Utama
Gambar 3 menunjukan tampilan Menu Utama, terdapat lima tombol dengan fungsi yang berbeda.  Tombol-tombol  ini  memungkinkan  pengguna  untuk  mengakses  berbagai  fitur  dalam sistem  dengan  mudah.  Untuk  membuka  formulir  terkait,  pengguna  dapat  langsung  menekan tulisan yang mewakili fungsionalitas yang diinginkan, seperti barang keluar, barang masuk, dan daftar produk. Ini memungkinkan akses cepat ke formulir yang sesuai dengan tugas yang akan dilakukan. Selain itu, terdapat juga tombol delete record yang digunakan untuk menghapus data yang  telah  tersimpan  dalam  sistem.  Pengguna  dapat  memanfaatkannya  untuk  mengelola  data yang  tidak  diperlukan.  Terakhir,  terdapat  tombol  keluar  di  ujung  kanan  paling  atas  yang memungkinkan pengguna untuk keluar dari aplikasi dengan mudah. Dengan ini, pengguna dapat dengan  cepat  mengakses  berbagai fitur  dalam  sistem,  mengelola data,  dan  keluar  dari  aplikasi sesuai kebutuhan.

## 3.1.3 Interface Form Barang Keluar
Interface barang  keluar  biasanya  digunakan  dalam  proses  manajemen  inventaris, pergudangan,  atau  pencatatan  transaksi  penjualan.  Form  ini  dibuat  khusus  untuk  mencatat informasi tentang barang yang keluar dari sistem atau gudang.
Gambar 4. Interface Form Barang Keluar
Gambar  4  menunjukan  pengguna  dapat  menambahkan  dan  menyimpan  serta  bisa langsung membuka laporan. Tombol yang tersedia berurutan dari kiri yaitu tambah data, simpan data, dan buka laporan. Pada tanggal dapat diisi secara otomatis dengan klik icon kalender, kode dapat  dipilih  sesuai  barang  yang  terdaftar  pada form daftar  barang,  dan  jumlah  diisi  kuantitas barang yang akan keluar dari gudang.
474 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E-ISSN 2503-2933

## 3.1.4 Interface Form Daftar Produk
Interface daftar  produk  adalah  elemen  antarmuka  pengguna  yang  digunakan  untuk mencatat dan mengelola informasi produk dalam sistem, biasanya dalam manajemen inventaris atau e-commerce . Form ini  memungkinkan  pengguna  memasukkan  data  produk  ke  dalam database atau sistem informasi.
Gambar 5. Interface Form Daftar Produk
Gambar  5  menunjukan  fitur  yang  dimiliki  ada  tiga  yaitu  tambah  data,  simpan  data, pencarian  data,  dan  gambar  produk.  Proses  menambahkan  produk  baru  dengan  memasukan deskripsi  produk,  lalu  klik icon tambah  data  dan  simpan  data  dengan  menekan icon simpan berwarna biru. Proses mencari data produk dapat dilakukan dengan mengetik kata kunci berupa nama  produk.  Pengetikan  bisa  nama  lengkap  produk  maupun  hanya  nama  awalan  saja,  sistem bisa  langsung  melakukan filter pada  data recording .  Tersedia  gambar  produk  yang  dapat ditambahkan attach file gambar produk sehingga terlihat bentuk sesuai atau tidak dengan barang di gudang.

## 3.1.5 Interface Form Barang Masuk
Interface Form Barang Masuk adalah komponen antarmuka pengguna yang digunakan untuk  mencatat  dan  mengelola  informasi  terkait  barang  yang  masuk  atau  diterima  ke  dalam sistem, terutama dalam hal manajemen inventaris, gudang, atau pencatatan transaksi pembelian. Form ini memungkinkan pengguna mencatat informasi terkait barang yang diterima.
Gambar 6. Interface Form Barang Masuk
Gambar  6  menjelaskan  bahwa  pengguna  dapat  menambahkan  dan  menyimpan  data serta bisa langsung membuka laporan. Fitur aplikasi sama dengan form barang keluar, tersedia
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E- ISSN 2503-2933 475
icon gambar  yang  bisa  di  klik  untuk  melakukan  operasi  data.  Terdapat  deskripsi  produk  yang harus diisi pada form berupa tanggal (secara otomatis), kode, dan jumlah.

## 3.2 Pembahasan
Berdasarkan uji coba yang terdiri dari menu login sampai penggunaan laporan, hasil uji coba yang dibahas adalah sebagai berikut.
1. Pengujian Sistem
Tabel 2. Analisis Keberhasilan Uji Coba Sistem (Testing) Parameter Usulan Sistem Informasi Uji coba Pemasukan data ke dalam sistem in form asi Pemasukan data dilakukan menggunakan Microsoft  Access hanya  satu  kali,  jika  ada  barang baru hanya dirubah kuantitas saja. Memasukan data barang baru ke form daftar barang, serta menambahkan  kuantitas  pada form barang masuk ( berhasil ). Proses  pembuatan laporan barang masuk dan keluar Laporan  yang  dibuat  digunakan sesuai template dan sudah terintegrasi  pada form sehingga tidak perlu membuat dari awal. Memasukan data ke dalam form barang masuk/keluar dan menghasilkan  laporan  secara otomatis ( berhasil ). Proses pencarian barang  di  gudang berdasarkan data yang dimiliki Pencarian  data  langsung  dapat diakses baik menggunakan jaringan maupun offline . Microsoft  Access menyediakan menu pencarian  dari filter  jadi  tidak  perlu  mencari  satu- satu nama barang. Melakukan  pencarian  barang pada form daftar  barang  yang terletak pada kolom “cari barang” ( berhasil ) Proses  olah  dan penyimpanan data. Pengolahan  data  dilakukan  secara sistematis dan disimpan dalam satu sistem database . Melakukan proses olah data dari form login sampai  laporan barang masuk/keluar. Data keseluruhan disimpan pada sistem Microsoft Access ( berhasil ). Memperbaharui data pada sistem Perubahan  data  dapat  dilakukan dengan mudah, tersedia tombol edit untuk menambahkan atau mengurangi  data  pada Microsoft Access . Melakukan  perubahan  input jumlah pada form barang masuk/keluar ( berhasil ). Deteksi permasalahan  data yang error Kesalahan atau error mudah diatasi dengan  muncul  notifikasi  apabila sistem  tidak  bisa  menerima  data dan  hanya  perlu  memeriksa  salah satu bagian saja. Mencoba keamanan sistem melalui  proses login ,  program bisa  menolak  dan  menerima user ( berhasil ).
2. Manfaat Sistem
a. Memperbaharui sistem lama yang sudah tidak efektif da efisien.
b. Memberikan kemudahan admin gudang dalam melakukan pencarian barang di gudang.
c. Membantu  dalam  monitoring  dan  laporan  barang  pada  PT  Mendekor  Anugerah Indonesia.
476 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E-ISSN 2503-2933

## 4. KESIMPULAN
Penelitian ini menggunakan model pengembangan Waterfall , yang melibatkan tahapan yang  terdefinisi  secara  jelas,  seperti requirements  definition , systems  and  software  design , implementation  and  testing ,  serta systems  operation  and  maintenance .  Proses  perancangan menggunakan  pendekatan  UML,  termasuk  diagram use  case ,  diagram  aktivitas,  dan  diagram urutan  ( sequence  diagram ).  Penerapan  Microsoft  Access  sebagai  aplikasi database ,  dengan penekanan  pada  fitur  keamanannya  melalui  tampilan login dan  menu  utama  yang  mudah dipahami  untuk  pengguna. Form daftar  barang, form barang  masuk,  dan form barang  keluar termasuk  dalam  menu  aplikasi. Form daftar  barang  memungkinkan  pencarian  berdasarkan deskripsi  dan  menampilkan  gambar  produk  untuk  memudahkan  identifikasi  produk. Form barang  masuk  dan  keluar  berfungsi  sebagai  laporan,  yang  dapat  diunduh  dan  dicetak  sesuai kebutuhan. Sistem menawarkan fitur "cari barang" yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional  dan  mempermudah  pencarian  barang  di  dalam  gudang.  Selain  itu, form yang disediakan  meningkatkan  pengelolaan  data  sistem,  yang  memudahkan  pencatatan  dan pengelolaan data persediaan. Secara keseluruhan, penelitian ini menawarkan solusi manajemen persediaan yang lengkap untuk perusahaan.

## 5. SARAN
Melakukan  proses  penataan  dan  penomoran  barang  dengan  lebih  terstruktur.  Pada implementasi  sistem,  perusahaan  dapat  mempertimbangkan  perbaikan  dalam  penataan  barang berdasarkan jenis produk. Setiap produk dapat diberi kode khusus dan ditempatkan di rak yang sesuai.  Selain  itu,  disarankan  untuk  menerapkan  fitur  pencatatan  fisik  yang  mencakup penggunaan  kartu  stok  barang.  Kartu  stok  ini  mencatat  setiap  pergerakan  fisik  produk  di gudang.  Sistem  juga  dapat  secara  otomatis  menciptakan  backup  data  untuk  mengurangi  risiko kehilangan  informasi.  Penerapan  fitur  ini,  perusahaan  dapat  memastikan  bahwa  informasi tentang  barang  selalu  tersedia  dan  dapat  diandalkan,  sehingga  meningkatkan  keakuratan  dan keterandalan data dalam manajemen persediaan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  disampaikan  kepada  semua  individu  dan  kelompok  yang  telah memberikan dukungan secara langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan penelitian ini. Harapannya, bantuan yang diberikan akan memberikan manfaat berharga bagi seluruh umat manusia.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] H. Padilah and F. Banuaji, “Peran PT. Ritra Cargo Indonesia Dalam Menangani Proses Penerimaan, Penyimpanan dan Pengiriman Barang,” Maj. Ilm. Bahari Jogja , Vol. 19, No. 1, pp. 113–124, 2021, doi: 10.33489/mibj.v19i1.262.
[2] S. Pandiangan, Operasional Manajemen Pergudangan: Panduan Pengelolaan Gudang . Jakarta: Mitra Wacana Media, 2017.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 4, Desember 2023, Hal. 467-477 E- ISSN 2503-2933 477
[3] T.  Ramdhany  and  D.  Kurnia, “Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Dagang di PT Dimarco Mitra Utama Cabang Bandung,” J. Rekayasa Sist. Ind. , Vol. 3, No. 01, p. 19, 2016, doi: 10.25124/jrsi.v3i01.37.
[4] A.  Susanto,  Rani;  Dara, “Perbandingan  Model  Waterfall  dan  Prototyping  Untuk Pengembangan  Sistem  Informasi,” Ther.  Ggw. ,  Vol.  111,  No.  5,  pp.  756-757  passim, 2016.
[5] S. Julianto and S. Setiawan, “Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Tiket Bus pada Po. Handoyo Berbasis Online,” Simatupang, Julianto Sianturi, Setiawan , Vol. 3, No. 2, pp. 11–25, 2019.
[6] L.  P.  Dewi,  U.  Indahyanti,  and  Y.  H.  S, “Pemodelan  Proses  Bisnis  Menggunakan Activity  Diagram  UML  dan  BPMN  (Studi  Kasus  Frs  Online),”  Informatika ,  pp.  1–9, 2017.
[7] Nasril  and  Adri  Yanto  Saputra, “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Ujian  Online,” J. Lentera Ict , Vol. 3, No. 1, pp. 47–53, 2016.
[8] S. M. Arif and H. Purwoko, “Sistem Informasi MSDM Menggunakan Microsoft Access dan OneDrive pada Politeknik LP3I Kampus Depok,” STRING (Satuan Tulisan Ris. dan Inov. Teknol. , Vol. 2, No. 1, p. 95, 2017, doi: 10.30998/string.v2i1.1735.
[9] E.  Y.  Setiawan, “Automasi  Stock  Opname  BMN  Melalui  Pemindaian  Qr  Code Menggunakan  Aplikasi  Visual  Basic  for  Application,”  J.  Pari ,  Vol.  5,  No.  2,  p.  125, 2020, doi: 10.15578/jp.v5i2.8778.
[10] M. R. T. Purnama, M. Gaffar, T. D. Pramono, and Y. Firmansyah, “Pembuatan Aplikasi Pengarsipan  Elektronik  Berbasis Macro  VBA  Excel pada  Bank  Woori  Saudara Kantor Cabang Diponegoro,” Appl. Bus. Adm. J. , Vol. 1, p. 31, 2022.
[11] A.  M.  Yusuf,  Indaryono,  and  S.  Andrasari, “Komputerisasi  Akuntansi  Persediaan  Alat Tulis Kantor Berbasis VBA Excel (Visual Basic For Application) pada CV Fokus Etania Zashika Karawang Pendahuluan,” Inov. Adopsi Teknol. 2021 , No. September, pp. 261– 272, 2021.