## PELATIHAN APLIKASI KEUANGAN AKUNTANSIKU BAGI UMKM BINAAN WAHANA VISI INDONESIA JAKARTA
Saur Costanius Simamora 1) , Safri 2), Rita Intan Permatasari 3)
1-3 Fakultas Ekonomi, Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma Jakarta email:saur@unsurya.ac.id , email:safri@unsurya.ac.id; rpermatasari@unsurya.ac.id

## Abstract
Micro,  Small,  and  Medium  Enterprises  (MSMEs)  are  the  most  important  businesses  that  have  an important role in the economy in Indonesia. However, there are still many obstacles experienced by MSMEs  assisted  by  Wahana  Visi  Indonesia  in  running  their  business,  especially  skills  in  business development and how to prepare excellent and correct financial reports. The situation analysis results show that more than 60% of MSMEs only record the amount owed by customers to the shop, record receivables  from  suppliers,  record  the  amount  of  money  in  and  money  out  and  do  not  separate personal  cash  from  their  business  activities.  Community  Service  Activities  (PKM)  Faculty  of Economics  Universitas  Dirgantara  Marshal  Suryadarma  aims  to  provide  material  training  and hands-on practice on how to make financial reports through the android-based financial application "AkuntansiKu" on a  communication  device  (mobile  phone).  The  result  of  this  PKM activity  is  that only 56.6% of MSME entrepreneurs could correctly answer questions from the material  presented before the training. However, after being given training and materials, the result was an increase to 78.2%.  In  addition,  the majority  of MSME  entrepreneurs  are  already  able  to  use  the  AkuntansiKu application.

## Keywords:  Mobile Finance Applications, Financial Reports, Small Medium Enterprises

## Abstrak
Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  adalah  bisnis  usaha  terbesar  yang  memiliki  peran penting dalam perekonomian di Indonesia. Namun masih banyak kendala yang dialami oleh UMKM binaan  Wahana  Visi  Indonesia  dalam  menjalankan  usahanya  terutama  keterampilan  dalam pengembangan usaha dan cara penyusunan laporan keuangan yang baik dan benar.  Hasil analisa situasi menunjukkan lebih dari 60% dari para UMKM hanya mencatat jumlah hutang pelanggan ke warung, mencatat piutang dari pemasok, mencatat jumlah uang masuk dan uang keluar, dan mereka tidak memisahkan uang pribadi dengan uang dari kegiatan usaha mereka. Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat  (PKM)  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Dirgantara  Marsekal  Suryadarma  bertujuan memberikan  pelatihan  materi  dan  praktek  langsung  bagaimana  cara  membuat  laporan  keuangan melalui  aplikasi  keuangan  berbasis  android  “AkuntansiKu”  pada  alat  komunikasi  (handphone). Hasil  dari  kegiatan  PKM  ini  adalah  sebelum  dilaksanakan  pelatihan  maka  hanya  56,6%  dari pengusaha UMKM yang mampu menjawab benar pertanyaan dari materi yang disampaikan. Namun setelah diberikan pelatihan dan materi maka hasilnya ada peningkatan menjadi 78,2%.  Selain itu mayoritas para pengusaha UMKM sudah mampu menggunakan aplikasi Akuntansiku.

## Kata kunci:  Aplikasi Keuangan Android, Laporan Keuangan, UMKM

## 1. PENDAHULUAN
Wabah  pandemi  Covid-19  sejak  Maret  2019 mengakibatkan  pertumbuhan  ekonomi  yang negatif dan berdampak pada Usaha Mikro Kecil dan  Menengah  (UMKM).  Data  per  2018 terdapat  lebih  dari  60  juta  UMKM  dengan
jumlah pekerja lebih dari 110 juta orang (lebih dari 95% pekerja di Indonesia) dan berkontribusi terhadap lebih dari 60% dari PDB dunia  usaha  Indonesia.  Walaupun  selama  ini UMKM  telah  terbukti  memiliki  kemampuan bertahan  terhadap  krisis,  namun  bisnis  UKM
yang  mengandalkan  tatap  muka  dalam berhubungan dengan pelanggan mengakibatkan pandemi  Covid-19  memiliki  pengaruh  yang cukup kuat terhadap ketahanan UMKM [1], [2]. Pemerintah  Indonesia  melalui  Kementerian Koperasi  dan  Usaha  Kecil  Menengah  telah melakukan studi dan menemukan bahwa akibat dari  penerapan  Pembatasan  Sosial  Berskala Besar  (PSBB)  terdapat  37  ribu  UMKM  yang terdampak Covid-19, dengan rincian 56 persen UMKM  mengalami  penurunan  penjualan,  22 persen UMKM mengalami masalah pembiayaan,  15  persen  UMKM  bermasalah pada distribusi barang dan sisanya mendapatkan tantangan dalam mempersiapkan bahan baku [3].
Masa  pandemi  UMKM  juga  membutuhkan solusi  untuk  masalah  pembiayaan.  Karenanya, lembaga  yayasan  nonprofit  Wahana  Visi Indonesia  (WVI)  berinisiatif  meluncurkan berbagai  program  untuk  membantu  UMKM binaan mereka menyelesaikan masalah pembiayaan.  Salah  satunya  program  untuk membantu UMKM tersebut yaitu memberikan bantuan  dalam  bentuk  voucher  kepada  25 pengusaha  UMKM  yang  ditunjuk  di  daerah Kelurahan  Rawa  Bunga,  Kec.  Jatinegara, Jakarta  Timur. Pembelanjaan  voucher  tersebut diharapkan  mampu  mengembangkan  usaha usaha warung dari pengusaha UMKM tersebut. Oleh  karena  itu  dibutuhkan  keterampilan pembiayaan  untuk  kebutuhan  pengembangan usaha  serta  bagaimana  menyiapkan  laporan keuangan yang baik dan benar.
Menindaklanjuti hal-hal  di  atas,  Tim  Abdimas Fakultas  Ekonomi  Universitas  Dirgantara Marsekal  Suryadarma  bekerjasama  dengan WVI  memfasilitasi  pelatihan  untuk  UMKM yang  berada  di  bawah  binaan  WVI  di  Jakarta Timur  agar  dapat  meningkatkan  kemampuan Usaha  Kecil  yaitu  pelatihan  mengelola keuangan  bagi  pengusaha  warung  yang mendapat bantuan voucher dari WVI.

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan  hasil  analisis  situasi  yang dilakukan  oleh  tim  abdimas  terhadap  para UMKM binaan  WVI,  permasalahan  kemudian muncul  ketika  peluncuran  program  dari bantuan voucher bagi para pengusaha UMKM. Ternyata  para  pengusaha  UMKM  belum
sepenuhnya  memahami  membuat  laporan keuangan  dari  hasil  penjualan  mereka.  Hasil wawancara  dengan  para  peserta  sebelum mengadakan  kegiatan  program  pengabdian kepada  masyarakat  (Abdimas),  para  UMKM sebetulnya sudah pernah melakukan pencatatan keuangan  usaha,  namun  lebih  dari  60%  dari para pengusaha UMKM hanya mencatat jumlah hutang pelanggan ke warung, mencatat piutang dari pemasok, mencatat jumlah uang masuk dan uang  keluar,  dan  mereka  tidak  memisahkan uang pribadi  dengan uang dari  kegiatan  usaha mereka.  Hal  inilah  yang  menjadi  pemicu kegagalan  kebanyakan  para  pelaku  UMKM karena  sering  terlibat  masalah  modal  usaha, karena  modal  usaha  sering  digunakan  juga untuk keperluan pribadi [4]. Para UMKM juga mengalami  kehilangan  akses  terhadap  modal pinjaman  dari  Bank,  disebabkan  mereka  tidak memiliki laporan keuangan yang teratur.
Dengan  latar  belakang  masalah  di  atas,  maka tim  abdimas  yang  berlatar  belakang  dari  Ilmu Ekonomi, ingin mensosialisasikan dan mengaplikasikan  bagaimana  membuat  laporan keuangan  berbasis  android  kepada  para pengusaha UMKM binaan WVI yang menerima bantuan modal di Jakarta Timur. Tim abdimas  mengadakan pengabdian kepada  para pengusaha  UMKM  tersebut  tentang  Pelatihan Aplikasi Keuangan AkuntansiKu. Dikarenakan dimasa pandemi Covid-19, maka sosialisai dan pelatihan  materi  tidak  hanya  mengandalkan pertemuan tatap muka, tetapi juga menggunakan   media  atau  aplikasi  untuk menunjang proses pembelajaran para pengusaha UMKM [5] [6].

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Metode yang digunakan adalah pelatihan yang disertai  dengan  ceramah,  demonstrasi,  praktek langsung  dengan  menggunakan  handphone oleh para peserta. Pada tahap evaluasi kegiatan dengan  menggunakan  metode  penyebaran kuesioner  [7],  dengan  menggunakan google form .  Sebelum  memulai,  maka  para  peserta terlebih dahulu mendownload aplikasi keuangan AkuntansiKu.
Dengan  metode  langsung  antara  teori  dan praktek  maka  hasil  dari  pelatihan  aplikasi keuangan  android  menunjukan  para  peserta sudah mampu menggunakan dan
mempraktekkan  walaupun  dalam  latihan  ini narasumber mencoba mempraktekkan di depan peserta.
Kegiatan  pelatihan  ini  dimulai  oleh  moderator dengan  memperkenalkan  diri  beserta  tim abdimas Fakultas Ekonomi, Universitas Dirgantara  Marsekal  Suryadarma  Jakarta. Sebelum  memulai  materi  oleh  nara  sumber, maka  dilakukan pretest dengan  bantuan kuesioner google  form. Tahap  berikutnya moderator  acara  mempersilahkan  narasumber untuk menyampaikan materi dan bahan tentang apa itu aplikasi keuangan berbasis android dan mempraktekkan  dengan  contoh  penggunaan aplikasi  keuangan  “AkuntansiKu”,  sementara peserta melihat dari handphone masing-masing tentang  langkah-langkah  memposting  jurnal transaksi  keuangan  dalam  aplikasi  keuangan Akuntansiku.  Selanjutnya  sesi  tanya  jawab tentang materi pelatihan yang telah dijelaskan. Kemudian setelah materi selesai, akan dilakukan posttest dengan  menggunakan kuesioner  dari google  form untuk  menilai pemahaman  dari  para  pengusaha  UMKM tersebut.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  ini  dilaksanakan  dengan  metode offline dan online .  Kegiatan  o ffline pada  hari Selasa tanggal 01 Juni 2021 pukul 10.00 WIB hingga  jam  15.00  WIB  bertempat  di  Aula Kelurahan  Rawa  Bunga,  Jakarta  Timur. Sedangkan  dengan  pelaksanaan  kegiatan dengan metode online pada tanggal 02, 22, dan 29  Juni  2021  dilakukan  sesuai  dengan  jadwal yang telah dibuat.
Kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  yang dilakukan  secara  online  via  aplikasi  ZOOM Cloud Meeting. Sebelum dilaksanakan pelatihan  maka  diadakan  pretest  dengan menggunakan google  form dimana  dari  25 peserta  yang  mendaftar  yang  mengikuti sebanyak 24 peserta yang hadir dari 5 soal yang diberikan  hasil  jawaban  yang  benar  adalah 56,6%. Namun setelah diberikan pelatihan dan materi maka hasilnya ada peningkatan menjadi 78,2%.
Gambar 1. Peserta Pelatihan Offline
Pengabdian Masyarakat
Kegiatan  penyuluhan  yang  dilakukan  secara offline (Gambar 1) dan online (Gambar 2) telah dilaksanakan sesuai jadwal, rencana dan tujuan kegiatan.  Kegiatan  ini  mendapat  respon  dan apresiasi yang sangat baik oleh peserta pelaku UMKM binaan Wahana Visi Indonesia Jakarta karena  materi  yang  disampaikan  oleh  tim Abdimas Fakultas Ekonomi Unsurya dan tamu narasumber  tepat  sasaran  sehingga  suasana “hidup”  meskipun  kegiatan  lebih  banyak dilaksanakan secara online .
Pre-Test dan Post  Test yang  diberikan kepada peserta  sebelum  dan  sesudah  materi  yang dibagikan  kepada  peserta  menjadi  bahan evaluasi  dalam  kegiatan  ini  apakah  bisa diterima baik atau tidak oleh peserta.
Gambar  2. Narasumber  kegiatan  Pelatihan
Online
Aplikasi  keuangan  yang  digunakan  adalah Akuntansiku  (Gambar  3),  dimana  dalam aplikasi  tersebut  peserta  dapat  membuat laporan  keuangan  seperti  neraca,  laba  rugi, perubahan modal dan arus kas.
Gambar 3. Aplikasi Keuangan Akuntansiku
Para  peserta  akan  mencoba  menginput  contoh transaksi  jurnal  yang  diarahkan  oleh  nara
sumber,  kemudian  hasil  semua  pencatatan jurnal tersebut dapat dilihat dengan mencocokkan  laporan  dari  masing-masing  di handphone  para  peserta.  Laporan  tersebut berupa  laporan  transaksi,  jurnal  umum,  buku besar, neraca saldo, laba rugi, perubahan modal, neraca, periode, arus kas dan hutang piutang.
Jika  hasil  dari  laporan  sama  dengan  nara sumber,  maka  para  UMKM  telah  benar dalam melakukan penginputan pada aplikasi Akuntansiku.  Namun  jika  salah,  maka  para pengusaha  UMKM  dapat  melakukan  koreksi penginputan  jurnal  sesuai  pada  menu  koreksi transaksi pada aplikasi.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dari  Kegiatan  Pengabdian Pada Masyarakat tentang pelatihan penggunaan aplikasi  keuangan  berbasis  android  bagi UMKM di bawah binaan WVI di Jakarta antara lain:
1. Kegiatan  sosialisasi  dapat  diselenggarakan dengan baik dan berjalan dengan lancar.
2. Dalam melakukan pelatihan tentang aplikasi keuangan  berbasis  android  materi  yang disampaikan  dengan  metode  teori  terlebih dahulu kemudian praktek langsung.
3. Adanya peningkatan sebesar 21,6% kemampuan  dari  para  pengusaha  UMKM, dimana sebelum pelatihan hanya 56,6% dari pengusaha UMKM yang mampu menjawab benar  pertanyaan  dari  materi.  Namun setelah diberikan pelatihan dan materi maka hasilnya  ada  peningkatan  menjadi  78,2%. Selain itu mayoritas para pengusaha UMKM sudah mampu menggunakan aplikasi Akuntansiku.
Kendala yang dihadapi selama kegiatan adalah kemudian perangkat atau gadget yang dimiliki oleh  peserta  sebatas  telepon  seluler  (HP) sehingga  kesulitan  dalam  mempraktekkan penggunaan aplikasi keuangan yang dijelaskan oleh pemateri. Waktu yang dibutuhkan menjadi sangat  kurang  agar  peserta  bisa  mahir  dalam menggunakan aplikasi tersebut dalam kegiatan bisnis  mereka  nantinya.  Namun  kami  tetap memberikan  semacam  modul  pelatihan  atau panduan yang dapat digunakan selepas kegiatan penyuluhan ini.
Kendala  yang  sangat  penting  adalah  terdapat peserta yang belum memahami dasar akuntansi, sehingga  pengenalan  langsung  ke  model praktik menjadi terkendala, terutama pada saat melakukan  jurnal  umum.  Pemahaman  saldo normal, pada pelatihan selanjutnya merupakan bagian krusial pada pelatihan serupa.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada pihak  yang  telah  memberi  dukungan  secara finansial dan non finansial terhadap pelaksanaan kegiatan ini. Penulis mengucapkan terima kasih kepada para dosen beserta pejabat dari Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma  Jakarta.  Juga  tidak  lupa  kepada LPPM Universitas Dirgantara Marsekal
Suryadarma  Jakarta  yang  telah  membiayai seluruh  kegiatan  pelatihan  ini.  Penulis  juga berterima kasih kepada Wahana Visi Indonesia untuk kolaborasi dalam memajukan perekonomian  masyarakat  Indonesia.  Selain itu,  penulis  juga  mengucapkan  terima  kasih kepada  semua  pihak  yang  terlibat  dan berkontribusi dalam kegiatan pelatihan ini dari awal hingga akhir. Terima kasih

## 7. REFERENSI
[1]  R. A. Bahtiar and J. P. Saragih, “Dampak Covid-19 Terhadap Perlambatan,” Kaji. Singk. Terhadap  Isu  Aktual  Dan  Strateg. ,  vol.  12,  p. 20, 2020.
[2]  A. F. Thaha, “Dampak Covid-19 Terhadap UMKM di Indonesia,” J. Lentera Bisnis , vol. 2, no. 1, pp. 147–153, 2020, [Online]. Available: https://ejournals.umma.ac.id/index.php/brand.
[3]  A.  K.  Pakpahan,  “COVID-19  DAN IMPLIKASI BAGI USAHA MIKRO, KECIL, DAN MENENGAH,” J. Ilm. Hub. Int. , vol. 20, no. April, pp. 59–64, 2020, doi: 10.26593/jihi.v0i0.3870.59-64.
[4]  B.  R.  Tri  Yunarni,  N.  H.  Indra  Ningsih, and  D.  Iswanto,  “Pelatihan  Manajemen Keuangan  Bagi  Pelaku  Ukm  Di  Tengah Pandemik Covid-19,” SELAPARANG J.
Pengabdi. Masy. Berkemajuan , vol. 4, no. 1, p.
391, 2020, doi: 10.31764/jpmb.v4i1.3199.
[5]  W.  Setiawan  and  A.  Hatip,  “Pelatihan Penggunaan Platform Pembelajaran di Era New Normal  bagi  Guru-Guru  SD  Islam  Insan Mulia,” J. Pengabdi. Kpd. Masy. , vol. 4, pp. 8– 16, 2021.
[6]  N. A. Romli, D. Safitri, S. Nurpratiwi, J. L. Alexander,  F.  I.  Sosial,  and  U.  N.  Jakarta, “Pelatihan Zoom Cloud Meeting dan Streaming Youtube  untuk  Abstrak,”  vol.  4,  pp.  44–49, 2021.
[7]  E. D. Purnamasari, L. D. Anggraini, P. S. Manajemen,  F.  Ekonomi,  U.  Indo,  and  G. Mandiri, “1-2 1 , 2,” vol. 4, pp. 59–62, 2021.