## Sistem Informasi Penjualan Mobil Berkas Secara Tunai dan Cicilan Pada CV. XYZ
Haffazah Naiya 1 , Nungki Dian Sulistyo Darmayanti 2 , Muhammad Hidayat 3 , Dinna Yunika Hardiyanti 1 *
1 Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Sriwijaya, Palembang, Indonesia
2 Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi, Jakarta, Indonesia
3 Fakultas Ekonomi, Universitas Sriwijaya, Palembang, Indonesia Email: dinna.yunika@gmail.com
Abstrak—  CV.  XYZ  merupakan  perusahaan  yang bergerak  dalam  bidang  penjualan  jasa  mobil  bekas secara tunai dan cicilan dari berbagai jenis merek mobil bekas  .Sistem  di  CV.  XYZ  masih  dilakukan  secara manual yaitu pembayarannya dicatat dengan menggunakan  buku  catatan  sehingga  di  dalam pembuatan  laporan  akan  terhambat.  Selain  itu, perhitungannya  yang  digunakan  masih  manual  yaitu menggunakan  kalkulator,  sehingga  sering  terjadi kesalahan dalam penolahan data. Oleh karena itu, perlu diadakan  aplikasi  khusus  yang  terkomputerisasi  guna mengatasi permasalahan tersebut. Tujuan dari penulisan tugas  akhir  ini  adalah  untuk  membuat  suatu  Aplikasi Penjualan  Mobil  Bekas  Secara  Tunai  dan  Cicilan  Pada CV.  XYZ.  Data  dikumpulkan  melalui  studi  pustaka, wawancara  (interview),  dan  dokumentasi.  Sistem  yang diusul dikembangkan dengan menggunakan pemograman PHP dengan database MySQL. Aplikasi ini digunakan  untuk  rekap  data  konsumen,  data  mobil bekas, data penjualan, data jurnal serta laporan- laporan yang diinginkan.
Kata Kunci—penjualan tunai, penjualan kredit,  perhitungan data

## I. P ENDAHULUAN
Pada  era  globaisasi  saat  ini,  ilmu  pengetahuan  dan teknologi  berkembang  secara  cepat  dan  bersamaan. Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  tidak  lepas dari perkembangan komputer yang mengakibatkan aktivitas manusia  semakin  bertambah.  Sebagai  konsekuensinya, dituntut untuk selalu mengikuti perubahan dan perkembangan teknologi.
Apalagi  pada  saat  ini  komputer  semakin  banyak dibutuhkan,  baik  di  dunia  kerja,  industri  maupun  dunia pendidikan.  Persaingan  di  dunia  kerja  semakin  ketat.  Oleh karena  itu  dibutuhkan  skill  atau  keahlian  yang  dapat diandalkan. Kemampuan yang dibutuhkan dalam dunia kerja sangat variatif, tetapi untuk negara yang masih berkembang lebih dibutuhkan sumber daya manusia yang tahu teknologi, khususnya teknologi informasi [1].
Dalam kondisi persaingan yang semakin tajam ini, maka peranan sistem informasi akan menjadi sangat penting demi kemajuan  perusahaan.  Oleh  karena  itun  dengan  adanya sistem  informasi  tersebut  dapat  menghasilkan  suatu informasi  yang  akurat  dan  berdaya  guna  yang  juga merupakan  sarana  bagi pihak  manajemen dalam  mengelola
data  perusahaan  dan  pelaporan  bagi  pihak-pihak  yang berkepentingan [2].
CV. XYZ bergerak dalam bidang penjualan mobil bekas secara tunai maupun cicilan. Transaksi yang dilakukan setiap harinya cukup besar dan pada saat ini sistem penjualan pada CV.  XYZ  masih  dilakukan  secara  manual  yaitu  dengan menggunakan  buku  catatan  yang  bersifat  arsip  sehingga kinerjanya belum efektif. Hal ini dapat terjadi penumpukan arsip  tidak  teratur  dan  belum  tersedia  tempat  penyimpanan arsip,  sehingga  keamanan  dari  datanya  kurang  terjamin. Selain dari waktu yang banyak terbuang dari proses pencarian data  pun  megalami  kesulitan  dan  sering  terjadi  kesalahan dalam  pengolahan  data  penjualan.  Hal  ini  tercermin  pada seringnya  terjadi  keterlambatan  penyusunan  laporan penjualan.
Tak hanya itu, dalam membuat jurnal, laporan data mobil, laporan data pelanggan, dan pencatatan buku besar yang pada saat  ini  masih  manual  sehingga  tidak  efektif  lagi  karena jumlah data yang diolah semakin hari semakin meningkat dan proses perhitungan masih mengalami kesalahan karena masih menggunakan kalkulator, Sehingga dibutuhkan suatu aplikasi untuk membantu mempercepat proses pembuatan laporan.

## II. T INJAUAN P USTAKA
A. Sistem sistem  secara  umum  dapat  didefinisikan  sebagai kumpulan  hal  atau  elemen  yang  saling  bekerja  sama  atau yang  dihubungkan  dengan  cara-cara  tertentu  sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan [3][4].
Sistem  informasi  terdiri  dari  komponen-komponen  [5] yang disebut dengan istilah blok bangunan ( building block ), yaitu blok masukan ( input block ), blok model ( model block ), blok teknologi ( technology block ), blok basis data (database block ), dan blok kendali ( control block ). Sebagai suatu sistem keenam blok tersebut masing masing saling berinteraksi satu dengan  yang  lainnya  membentuk  satu  kesatuan  untuk mencapai sasarannya.

## B. Metode Pembayaran
Penjualan adalah suatu kegiatan yang ditunjukkan untuk mencari pembeli atau mempengaruhi dan mamberi petunjuk agar  pembeli  dapat  menyesuaikan  kebutuhannya  dengan produksi  yang  ditawarkan  serta  mengadakan  perjanjian mengenai  harga  yang  menguntungkan  bagi  kedua  belah pihak. Adapun 4 syarat untuk menjual [2] adalah:
1. Ada calon pembeli dan penjual.
2. Proses interaksi dan persepsi
3. Menjajaki sebuah transaksi atau pertukaran kepentingan. 4. Barang, jasa, ide, gagasan, rencana, keyakinan, dan prinsip.
Kegiatan penjualan merupakan salah satu kegiatan  yang sangat penting dan merupakan transaksi yang banyak terjadi pada  setiap  perusahaan  dagang.  Kegiatan  penjualan  dapat dilakukan oleh perusahaan dalam bentuk [6], yaitu:
a. Penjualan tunai
Penjualan  tunai  dilaksanakan  oleh  perusahaan  dengan cara  mewajibkan  pembeli  melakukan  pembayaran  harga barang  terlebih  dahulu  sebelum  barang  diserahkan  kepada pembeli.  Setelah  uang  diterima  oleh  perusahaan,  barang kemudian  diserahkan  kepada  pembeli  dan  transaksi penjualan tunai dicatat di perusahaan.
b. Penjualan cicilan
Penjualan cicilan adalah penjualan barang atau jasa yang dilaksanakan  dengan  perjanjian  dimana  pembayaran dilakukan secara bertahap atau berangsuran. Biasanya pada saat  barang  atau  jasa  diserahkan  kepada  pembeli,  penjual menerima uang muka ( down payment ) sebagai pembayaran pertama dan sisanya diangsur dengan beberapa kali angsuran. Karena  penjualan  harus  menunggu  beberapa  periode  untuk menagih seluruh piutang penjualannya, maka biasanya pihak penjual  akan  membebankan  bunga  atas  saldo  yang  belum diterimanya.

## III. M ETODE P ENGEMBANGAN S ISTEM
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam penulisan  tugas  akhir  ini  adalah  model prototyping ,  yaitu metode pengembanga perangkat lunak yang membuat suatu program  dengan  cepat  dan  bertahap  sehingga  segera  dapat dievaluasi  oleh  pemakai. Prototype sendiri  bertujuan  agar pengguna  dapat  memahami  alur  proses  sistem  dengan tampilan  dan  simulasi  yang  terlihat  siap  digunakan  [7]. Tahapan dalam metode prototyping adalah sebagai berikut:
1.   Analisis Kebutuhan
Pelanggan
dan pengembang
bersama-sama
mendefinisikan  format  dan  kebutuhan  keseluruhan perangkat lunak, mengidentifikasi semua kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat.
2.  Membangun Prototype
Membangun  model prototype dengan  membuat perancangan  sementara  yang  berpusat  pada  penyajian kepada  pelanggan  mulai  dari  rancangan Entity Relatinship  Diagram (ERD),  Diagram  Konteks, Data Flow Diagram (DFD), bahkan misalnya dengan membuat input dan contoh outputnya.
3.   Evaluasi Prototyping
Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang  sudah  dibangun  sudah  sesuai  dengan  keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah keempat akan diambil. Jika tidak, maka prototyping diperbaiki dengan mengulang langkah 1, 2, dan 3.
4.   Coding Sistem Tahapan  ini  digunakan  untuk  membangun prototype dengan  (pengkodingan)  dari  rancangan  sistem  yang dibuat dan diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman PHP  serta  menguji  coba  sistem  yang  dikembangkan. Tujuan  pengujian  adalah  menemukan  kesalahan- kesalahan  terhadap  sistem  tersebut  dan  kemudian diperbaiki.
5.   Menguji Sistem
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus diuji terlebih dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini bisa dilakukan dengan black box

## IV. H ASIL D AN P EMBAHASAN

## A. Analisis Sistem Berjalan
Analisis diperoleh berdasarkan hasil pengamatan proses bisnis  yang  ada  pada  CV.  XYZ.  Selain  itu  juga  dilakukan analisa  dokumen  –  dokumen  pendukung  dan  mempelajari studi  literatur  yang  mendukung  penelitian  ini.  Hasil  analisi menunjukan prosedur penjualan secara tunai dan cicilan yang sedang berjalan di CV. XYZ adalah sebagai berikut:
1. Konsumen datang ke CV. XYZ untuk membeli mobil dan langsung menemui pegawai.
2. Konsumen dapat secara langsung melihat berbagai jenis mobil yang dimiliki CV. XYZ.
3. Bagian penjualan mobil akan mencatat nama, nomor ktp, jenis  mobil  yang  akan  dibeli,  jumlah  harga  yang  harus dibayar  oleh  calon  pembeli  tersebut,  dan  memberikan syarat-syarat yang berlaku di CV. XYZ.
4. Jika  konsumen  setuju  mengenai  syarat-syarat  yang berlaku  tersebut.  Maka  bagian  penjualan  mobil memberikan kwintasi sebanyak 3 rangkap. Warna putih disimpan oleh konsumen, warna hijau dan warna merah disimpan oleh bagian administrasi.
5. Setelah  proses  pencatatan  selesai,  pembeli  melakukan pembayaran secara tunai maupun cicilan, Apabila secara tunai  langsung  melakukan  pembayaran  secara  lunas Apabila  secara  cicilan  diwajibkan  untuk  membayar  DP ( Down  Payment )  atau  uang  muka  bagian  penjualan. Kemudian  proses  tersebut  diserahkan  kepada  bagian administrasi untuk
6. dicatat  dalam  buku  harian.  Setiap  bulannya  bagian administrasi  memberikan  laporan  penjulan,  laporan pembeli,  dan  laporan  keuangan  kepada  pimpinan  CV. XYZ.
7. Mobil  yang  sudah  dibeli  diantar  langsung  ke  alamat pembeli
Permasalahan  yang  harus  di  hadapi  CV.  XYZ  adalah sebagai berikut:
1. Dalam  pembuatan  laporan  membutuhkan  waktu  yang lama  sehingga  kebutuhan  CV.  XYZ  akan  informasi menjadi  terhambatkarena  diperlukannya  kecermatan dalam  pembuatan  laporan  tersebut  agar  laporan  dan informasi yang dihasilkan akurat sesuai dengan yang ada.
2. Sulitnya  dalam  melakukan  pencarian  data  pelanggan karena pencatatan penjualan mobil masih menggunakan buku harian yang bersifat arsip.
3. Dalam  transaksi  pembayaran  tentunya  kurang  efektif karena  dalam proses penghitungan  masih  menggunakan kalkulator dan pencatatan pembayaran masih menggunakan  buku  harian  yang  bensifat  arsip  yang memungkinkan terjadinya kesalahan

## B. Usulan Sistem
Dalam  sistem  yang  dirancang,  penulis  mengusulkan prosedur  yang  baru  dan  dapat  diterapkan  dalam  sistem penyimpanan  arsip  pada  CV.  XYZ.  Prosedur  penyimpanan arsip yang dirancang adalah sebagai berikut:
1. Konsumen datang ke CV. XYZ untuk membeli mobil dan memilih mobil dan kemudian menemui bagian penjualan mobil tersebut.
2. Kemudian  bagian  penjualan  memberikan  syarat-syarat yang  berlaku  di  CV.  XYZ.  Jika  konsumen  setuju  akan syarat-syarat  yang  diberlaku  di  CV.  XYZ,  maka  proses selanjutnya diserahkan kepada administrasi.
3. Lalu  administrasi  sistem  akan  login  kedalam  sistem terlebih dahulu.
4. Bagian  administrasi  menginput  data  konsumen,  data mobil, dan data transaksi pada aplikasi penjualan mobil.
5. Kemudian  jika  konsumen  menyetujui  tentang  harga, maka konsumen tersebut melakukan pembayaran secara tunai  maupun  secara  cicilan.  Apabila  secara  tunai langsung  melakukan  pembayaran  secara  tunai.  Apabila secara  cicilan  diwajibkan  untuk  membayar  DP  ( Down Payment )  atau  uang  muka  bagian  penjualan  sebagai kewajiban atau syarat menjadi konsumen. Kemudian data konsumen tersebut disimpan dalam file.
Rancangan  dari  Sistem  Informasi  Aplikasi  Penjualan Mobil  Bekas  Secara  Tunai  dan  Cicilan  pada  CV.  XYZ  di bangun  menggunakan  notasi Data  Flow  Diagram (DFD). Rancangan  diagram  konteks  dari  sistem  terdapat  pada gambar 1 dan DFD level 1 terdapat pada gambar 2.
Pada  gambar  1  dan  gambar  2,  admin  maupun  pimpinan harus memiliki akun agardapat mengakses sistem. Jika telah memiliki  akun,  maka  admin  dapat  melakukan login . Selanjutnya, jika sudah login , maka admin dapat mengelola data  mobil,  data  konsumen,  data  transaksi  serta  data pembayaran  tunai  maupun  datapembayaran  cicilan.  begitu juga  untuk  pimpinan.  Jika  telah  memiliki  akun,  maka pimpinan  dapat  melakukan login .  Pimpinan  hanya  bisa melihat semua proses yang dikelola oleh admin, seperti data konsumen,  data  mobil,  dan  data  pembayaran.  Hanya pimpinan yang bisa menambahkan data pengguna yang baru. Pimpinan juga dapat melihat dan mengelola jurnal serta buku besar
Gambar 1. Diagram Konteks

## Gambar 2. DFD Level 1

## C. Antarmuka Sistem
Antar  muka  sistem  penjualan  yang  dibangun berdasarakan rancagan sistem pada gambar 1 dan gambar 2. Antar muka sistem yang telah dibangun terdapat pada gambar 3, gambar 4, gambar 5, gambar 6 dan gambar 7.
Gambar 3. Pembelian secara tunai
Gambar 4. Faktur Penjualan Tunai
Gambar 5. Antar muka pembayaran secara cicilan
Gambar 6. Laporan Penjualan Tunai

## Gambar 7. Laporan penjualan cicilan

## D. Pengujian Sistem
Tehnik  pengujian  yang  digunakan  pada  penelitian  ini yaitu black  box  testing. Tehnik  inni  bertujuan  untuk mengetahui  fungsi  yang  ada  pada  sistem  telah  berjalan dengan  benar.  Pada  penggujian  ini  dilakukan  pengujian berdasarkan  2  aktor  yang  terlibat  yaitu  admintrasi  dan pimpinan. Hasil pengujian terdapat pada Tabel 1.
Tabel 1. Hasil Pengujian aktor Kelas Uji Butir UJi Hasil Administrasi Pimpinan login Data akses login OK Pimpinan Kelola user Insert data pengguna OK Admin Kelola data konsumen Insert , update , delete data konsumen OK Admin Kelola data mobil Insert , update , delete data mobil OK Admin Transaksi penjualan Insert data penjualan OK Admin Pembayaran Insert data OK
tunai pembayaran tunai Admin Pembayaran cicilan Insert data pembayaran cicilan OK Admin Cetak faktur Mencetak faktur penjualan OK Admin Kelola akun Insert , update , delete akun jurnal OK Admin Kelola jurnal Insert , update , delete data jurnal keuangan OK Pimpinan laporan Laporan penjualan, laporan jurnal umum, dan buku besar OK

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dan  pemhahasan  Aplikasi  Penjualan Mobil Bekas Secara Tunai dan Cicilan Pada CV. XYZ, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1.  Aplikasi ini dapat di akses dengan dua tingkat pengguna, yaitu admintrasi dan pimpinan.
2.  Aplikasi ini dapat  melakukan penyimpanan data berupa data konsumen, data mobil dan data transaksi penjualan tunai maupun cicilan yang dapat di input oleh admin.
3.  Hasil  dari  aplikasi  ini  berupa  laporan,  yaitu  laporan penjualan tunai, laporan penjualan cicilan, laporan jurnal penjualan tunai, laporan jurnal penjualan cicilan dan buku besar yang telah dikelolah oleh pimpinan.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Terima  kasih  kepada  Laboratorium  Pengolahan  Data Elektronik dan Sistem Pendukung Keputusan atas dukungan fasilitas pada penelitian ini.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Rusidi, Hendrayudi 2010. Membuat Media Belajar dengan Komputer. Bandung: Yrama Media.
[2] Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
[3] Sutanta, Edhy. 2009. Sistem Informasi manajemen. GRAHA  ILMU: Yogyakarta.
[4] Bodnar. 2006. Dasar Sistem Informasi. Penerbit ANDI: Lampung
[5] Jogiyanto,  M.  2005.  Analisis  dan  Desain  System  Informasi. Yogyakarta : Andi
[6] Mulyadi, Ajang. 2009. Akuntansi Manajemen. Bandung: UPI.
[7] Presman,Roger  S.  2012.  Rekayasa  Perangkat  Lunak.  Yogyakarta  : Andi