## PERBANDINGAN APLIKASI PROGRAM MICROSOFT PROJECT , PROJECT LIBRE DAN GANTT PROJECT DALAM PENJADWALAN PROYEK KONSTRUKSI
Nuryasin Abdillah
Program Studi Teknik Sipil, Sekolah Tinggi Teknologi Dumai JL. Utama Karya  Bukit Batrem II Email : yasinabdillah10@gmail.com

## ABSTRAK
Untuk  membuat  penjadwalan  suatu  proyek  dibutuhkan  ketelitian  yang tinggi untuk menghindari terjadinya kesalahan. Ketelitian yang dibutuhkan untuk  membuat  penjadwalan  suatu  proyek  tidaklah  sama.  Oleh  karna  itu diperlukan  aplikasi  program  yang  dapat  membantu  pembuatan  jadwal. Terdapat  berbagai  jenis  aplikasi  program  untuk  penjadwalan  proyek diantaranya  Microsoft  Project,  Project  Libre,  dan  Gantt  Project.  Ketiga aplikasi  program  ini  mempunyai  kelebihan  dan  kekurangan  nya  masing- masing.  Pada  penelitian  ini  akan  dibahas  cara  menggunakan  aplikasi program  untuk  membuat  penjadwalan  proyek  dan  membandingkan kelebihan  dan  kelemahan  tiga  aplikasi  program  dengan  menggunakan  12 kategori menurut J.D Witt.  Hasil penelitian menunjukan kemampuan yang dimiliki  oleh  Project  Libre  sangat  mirip  dengan  kemampuan  yang  dimiliki Microsoft  Project.  Tetapi  Projecr  Libre  memiliki  keunggulan  lebih  dari Microsoft  Project  karna  merupakan  aplikasi  program  yang  open  source  dan tidak  berbayar.  Sedangkan  kemampuan  yang  dimiliki  Gantt  Project  masih jauh dari kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft Project dan Project Libre. Hal  ini  dikarnakan  Gantt  Project  merupakan  aplikasi  program  khusus penjadwalan  saja.  Namun  Gantt  Project  merupakan  aplikasi  program  yang tidak  berbayar  dan  open  source  sehingga  source  codenya  dapat  dilihat  oleh orang  lain  dan  membiarkan  orang  lain  mengetahui  cara  kerja  aplikasi program  dan  sekaligus  memperbaiki  kelemahan-kelemahan  yang  ada  pada aplikasi program .
Kata  Kunci :  penjadwalan  proyek,  aplikasi  program, Microsoft  Project , Project Libre , Gantt Project.

## ABSTRACT
To  make  scheduling  a  project  requires  high  precision  to  avoid  errors.  The precision  required  to  make  the  scheduling  of  a  project  is  not  the  same. Therefore  it  is  necessary  application  program  that  can  help  the  making  of schedule.  There  are  various  types  of  program  applications  for  project
scheduling  such  as  Microsoft  Project,  Project  Libre,  and  Gantt  Project.  The three  applications  of  this  program  have  their advantages  and  disadvantages respectively.  In  this  study  will  be  discussed  how  to  use  the  application program  to  create  project  scheduling  and  compare  the  advantages  and disadvantages of three application programs using 12 categories according to J.D Witt. The results show that the ability of Project Libre is very similar to the  capabilities  of  Microsoft  Project.  But  Projecr  Libre  has  more  advantages than Microsoft Project because it is an open source application program and not  paid.  While  the  ability  of  Gantt  Project  is  still  far  from  the  capabilities owned  by  Microsoft  Project  and  Project  Libre.  This  is  dikarnakan  Gantt Project is a special program scheduling application only. But Gantt Project is a non-paid and open source program application so that its source code can be viewed  by  others  and  let  others  know  how  the  application  of  the  program works  and  simultaneously  fix  the  weaknesses  that  exist  in  the  application program.
Keywords : project scheduling, application program, Microsoft Project, Project Libre, Gantt Project.

## Pendahuluan
Pada  masa  sekarang  ini,  industri  konstruksi  merupakan  suatu industri  ekonomi  nasional  yang  berhubungan  dengan  persiapan  Iahan  dan pembangunan, percepatan, dan perbaikan bangunan, struktur, dan properti lain. Atas dasar itu, industri konstruksi merupakan salah satu industri yang paling  berkembang  di  seluruh  dunia.  Pertumbuhan  industri  konstruksi sejalan  dengan  pertumbuhan  ekonomi  di  suatu  negara  (Widiasanti  dan Lenggogeni, 2013) .
Penjadwalan  yang  baik  adalah  panduan  untuk  melaksanakan pekerjaan proyek konstruksi secara efektif dan efisien. Penggunaan aplikasi program  komputer  ( software )  merupakan  solusi  untuk  meminimalisir kesalahan  dalam  proses  penjadwalan.  Selain  itu,  untuk  proyek-proyek berskala  besar  dengan  aktivitas  yang  banyak  sangat  tidak  mungkin dikendalikan secara manual untuk mendapatkan hasil yang optimum. Menurut  R.J  Mockler  (1972),  pengendalian  adalah  usaha  yang sistematis  untuk  menentukan  standar  yang  sesuai  dengan  sasaran  dan tujuan  perencanaan,  merancang  system  informasi,  membandingkan pelaksanaan  dengan  standar,  menganalisis  kemungkinan  penyimpangan, kemudian  melakukan  tindakan  koreksi  yang  diperlukan  agar  sumber  daya dapat  digunakan  secara  efektif  dan  efisien  dalam  rangka  mencapai  sasran dan tujuan.
Penggunaan  aplikasi  program  menjadi  salah  satu  solusi  untuk meminimalisir  kesalahan  dalam  penjadwalan.  Microsoft  Project,  Project Libre, dan Gantt Project merupakan aplikasi program yang dapat digunakan untuk membuat penjadwalan pada proyek.
Adapun  tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  cara penggunaan aplikasi program secara umum dalam penjadwalan pada proyek konstruksi dan untuk mengetahui perbandingan kelebihan dan kekurangan ketiga  aplikasi  program  terserbut  dalam  penjadwalan  pada  proyek konstruksi.

## Metodologi Penelitian
Studi  literatur  dilakukan  dengan  tujuan  untuk  mendapatkan gambaran  mengenai  teori  dan  konsep  yang  akan  digunakan  dalam menyelesaikan masalah yang diteliti serta untuk mendapatkan dasar-dasar referensi  yang  kuat  dalam  melaksanakan  penelitian.  Studi  literature dilakukan  dengan  mengekplorasi  buku-buku,  jurnal,  dan  sumber-sumber lain terkait dengan penelitian.
Dalam  proses  penyelesaian  suatu  masalah  dibutuhkan  data  yang sesuai  dengan  permasalahan  yang  ditangani.  Data  yang  diperlukan  dalam
penyusunan Laporan Tugas Akhir ini didapat melalui studi kasus Supervisi Penataan  Pelabuhan  Dumai  yang  diperoleh  dari  konsultan  pengawas  yaitu PT. Diagonal Jaya Multi Kreasi. Lokasi proyek ini terletak di Jl. Pelabuhan, Dumai Kota, Kota Dumai, Riau.
Proses  input  data  dimulai  dari  memasukkan  item  pekerjaan  yang terdapat  pada  Proyek  Supervisi  Penataan  Pelabuhan  Dumai.  Kemudian memasukkak durasi, dan membuat hierarki atau hubungan antar pekerjaan. Kemudian mengatur kalender untuk mengatur waktu kerja yang diinginkan. Lalu memasukkan jenis sumber daya dan biaya yang dibutuhkan.
Penulis akan menganalisis cara penggunakan aplikasi program untuk penjadwalan  pada  proyek  konstruksi  menggunakan  data  yang  telah didapatkan  dari  studi  kasus  Supervisi  Penataan  Pelabuhan  Dumai.  Dalam menilai  aplikasi  program  digunakan  12  kriteria  evaluasi  yang  diambil  dari penelitian Octavia dan Tandoyo (2013).

## Hasil dan Pembahasan
Entri  data  merupakan  hal  pertama  yang  dilakukan  saat  akan membuat  penjadwalan  dalam  aplikasi  program.  Kemudian  menentukan hubungan  antar  kegiatan  agar  jadwal  tersusun  dengan  baik  dan  saling berkesinambungan. Dalam entri data sebuah aplikasi program akan berbeda caranya.  Begitu  pula  hubungan  antar  kegiatannya.  Pada  Microsoft  Project, Project Libre dan Gantt Project tidak terdapat perbedaan yang siknifikan. Penentuan  Jam  kerja  sangat  berpengaruh  pada  penyelesaian  suatu proyek, semakin banyak hari kerja dalam satu minggu, maka semakin cepat selesai  proyek  tersebut.  Microsoft  Project,  Project  Libre  dan  Gantt  Project tidak  memiliki  perbedaan  yang  siknifikan,  namum  dalam  hal  ini  Gantt Project memiliki keunggulan dibanding dua aplikasi program lain nya karna mampu menyesuaikan hari libur berdasarkan Negara.
Sumber  daya  juga  merupakan  sebuah  item  penting  sebuah  proyek.
Dalam  aplikasi  program  manajemen  proyek  fitur  sumber  daya  merupakan hal yang wajib dimiliki. Sumber daya terdiri dari beberapa jenis diantaranya adalah sumber daya manusia, sumber daya alat, dan sumber daya material. Pada  Microsoft  Project,  Project  Libre  dan  Gantt  Project  tidak  terdapat perbedaan yang siknifikan.
Baseline adalah suatu rencana baik jadwal maupun biaya yang telah disetujui  dan  tetapkan. Baseline digunakan  sebagai  patokan  dan perbandingan antara rencana kerja yang ada dengan kenyataan dilapangan. Baseline digunakan  sebagai  alat  pemandu  sekaligus  control  akan pembangunan proyek baik dari segi ketetapan waktu maupun biaya proyek. Ketidaksesuaian Baseline (Perencanaan)  dengan  perkembangan  proyek secara  real  dapat  dipantau  sejak  dini  dan  anda  dapat  melakukan
penyesuaian  dengan  membuat  perubahan  rencana  proyek.  Pada  Microsoft Project 2007 dan Project Libre terdapat menu unuk menggunakana Baseline dan  hanya  terdapat  perbedaan  penampilan  Baseline  pada  masing-masing aplikas program, namun menu ini tidak dimiliki oleh Gantt Project.
Tracking adalah  mengaktualisasikan  kenyataan  di  lapangan  ke rencana kerja sehingga akan dapat dianalisa apakah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan volume kerja yang telah dilaksanakan. Pada Microsoft Project 2007 dan Project Libre terdapat menu unuk menggunakana Tracking namun menu ini tidak dimiliki oleh Gantt Project.
Report atau  laporan  merupakan  hal  yang  paling  penting  di  seluruh aktifitas,  dan  pada  bagian  ini  akan  dibahas  laporan  apa  saja  yang  dapat ditampilkan  setelah  mengaktualisasikan  pelaksanaan  proyek  pada  aplikasi program. Report pada  Microsoft  Project  2007 (Overview,  Current  Activities, Cost  Report,  Assignment  Report,  Workload  Report,  Custom),  Report pada Project  Libre  ( Project  Details  Report,  Resources  Information,  Task Information,  Who  Does  What ),  Pada  Gantt  Project  tidak  terdapat  menu Report  seperti  pada  dua  aplikasi  program  lainnya.  Dan hardcopy yang didapat dari Gantt Project hanya berupa penjadwalan dan resources saja.
Pada  penelitian  tugas  akhir  ini  penulis  akan  menganalisis  peran penggunakan  aplikasi  program  untuk  penjadwalan  pada  proyek  konstruksi menggunakan  data  yang  telah  didapatkan  dari  studi  kasus  Supervisi Penataan Pelabuhan Dumai. Dalam menilai aplikasi program digunakan 12 kriteria evaluasi yang diambil dari penelitian Octavia dan Tandoyo (2013) Tabel  1. Tabel  perbandingan  tiga  aplikasi  program  menggunakan  12 kategori. No Kategori Ms. Project Project Libre Gantt Project 1  Persyaratan Untuk Hardware dan aplikasi program Serta Batasannya Persyaratan hardware  yang dibutuhkan cukup besar. Batasan  sistem operasi Windows XP Persyaratan hardware  yang dibutuhkan sedang. Batasan  sistem operasi 32 bit. Persyaratan hardware  yang dibutuhkan kecil. Sistem operasi Minimal Windows XP, Linux and MacOSX. 2  Memiliki Fitur Pendukung Skema Jaringan Proyek Penjadwalan tersusun secara otomatis. Memiliki banyak skema jaringan serta tampilan yang lebih jelas. Fitur skema jaringan pada Project Libre memiliki kemampuan yang hampir sama dengan Microsoft Project 2007. Memiliki keterbatasan varian skema jaringan dan tidak selengkap fitur dari Microsoft Project 2007 dan Project Libre.
No Kategori Ms. Project Project Libre Gantt Project 3  Kapasitas aplikasi program dalam Mengatur Kegiatan Proyek Penjadwalan tersusun secara otomatis setelah penginputan nomor aktivitas Predecessors . Project Libre memiliki kemampuan yang sama dengan Microsoft Project 2007. Gantt Project juga memiliki kemampuan yang sama dengan Microsoft Project 2007. 4  Proses Entri Data, Verifikasi Data, dan Perubahan Data Dilakukan secara  manual atau  copy  data dari  Ms.  Excel. Perubahan data bisa dilakukan manual maupun otomatis. Project Libre memiliki kemampuan yang sama dengan Microsoft Project 2007. Gantt Project juga memiliki kemampuan yang sama dengan Microsoft Project 2007. Namun tidak dapat copy data dari Ms. Excel. 5  Perhitungan Waktu yang Tepat untuk Aktivitas Proyek Microsoft project memiliki fitur pengaturan waktu yang flexible sehingga meningkatkan ketepatan dalam pengaturan waktu. Project Libre memiliki kemampuan yang sama dengan Microsoft Project 2007. Project Libre memiliki kemampuan yang sama dengan Microsoft Project 2007. 6  Laporan Kemajuan Proyek Microsoft Project dapat menampilkan kemajuan aktivitas  pada gant  chart dan network diagram. Project Libre dapat menampilkan kemajuan aktivitas pada gant chart namun tidak pada network diagram. Gantt  Project dapat menampilkan kemajuan aktivitas  pada Gantt Chart. 7  Kontrol dan Pemantauan terhadap Biaya Microsoft Project  mampu menghitung biaya  proyek, budget  untuk tiap proyek, mengakumulas i  biaya  secara Sama halnya dengan Microsoft Project,  Project Libre juga mampu untuk menghitung biaya proyek, budget untuk Gantt  Project merupakan aplikasi program  yang berfocus kepada penjadwalan. Sehingga  tidak
No Kategori Ms. Project Project Libre Gantt Project otomatis dan menampilkan variasi perubahan biaya yang terjadi  apabila terjadi perubahan jadwal. tiap proyek, mengakumulasi biaya secara otomatis, dan menampilkan variasi perubahan  biaya yang terjadi terdapat  fitur perhitungan biaya dalam aplikasi program ini. 8  Perencanaan Sumber Daya ( Resources Planning ) Menyediakan fitur  pengisian sumber daya berupa  pekerja, material dan biaya. Menyediakan fitur  pengisian sumber daya berupa  pekerja, dan material. Gantt Project memiliki beberapa jenis peran pekerja yang dapat didefinisikan secara lebih terperinci. 9  Laporan Hasil Pengujian Microsoft Project memiliki beberapa  fitur dalam menampilkan laporan hasil pengujian, diantaranya Overview, Current Activity,  Costs, Assigments, dan Workload. Project Libre memiliki fitur yang mirip dengan Microsoft Project namun dengan  tampilan yang berbeda. Fitur laporan hasil  pengujian yang dimiliki Project Libre diantaranya Project  Details, Resources Information, Task Information, Who Does What. Gantt  Project tidak  terdapat menu Report seperti pada dua aplikasi program lainnya. Dan hardcopy yang didapat dari Gantt  Project hanya  berupa penjadwalan dan resources saja. 1 0 Pilihan Berbagai Macam Tampilan Pada aplikasi program ( Software Interface Option) Dapat menyimpan data dengan format .xml sehingga  data filenya dapat disimpan terpisah,  dapat dicopy, cut, dan paste dengan mudah kedalam Project Libre dapat menyimpan  data dengan format .xml  dan  .pod. dan tidak memiiki kemampuan berintegrasi dengan Mircosoft Excel Workbook. Sama halnya dengan  Project Libre, Gantt Project  hanya dapat menyimpan data dengan format .xml dan  .gan  dan tidak  memiliki kemampuan berintegrasi
No Kategori Ms. Project Project Libre Gantt Project flashdisk, hardisk external,  atau Compact  Disc dan dapat berintegrasi dengan Mircosoft  Excel Workbook. dengan Mircosoft  Excel Workbook. 1 1 Kenyamanan Tampilan bagi Pengguna dan Pendokument asian aplikasi program Memiliki kenyamanan tampilan  yang sangat baik. Tampilan Project Libre Mirip dengan Microsoft Project namun tidak senyaman tampilan Microsoft Project. Memiliki tampilan yang tidak user- friendly. 1 2 Kebutuhan untuk Manajemen Proyek dan Persyaratan Kesesuaian Data yang akan Dimasukkan Pengguna mudah  untuk mempelajari dan mengoperasika nnya.  Namum memiliki  harga lisence yang mahal. Pengguna mudah untuk mempelajari dan mengoperasikan nya. Dan gratis digunakan siapa saja. Pengguna harus  memiliki ketelitian dalam mengoperasika nnya. Dan gratis digunakan siapa saja.

## Simpulan
Dari  12  kategori  Analisa  Perbandingan  yang  digunakan  Microsoft Project  memiliki  kelengkapan  menu  dan  sangat  user-friendly  namun berbayar. Sedangkan Project Libre hampir mirip menu nya seperti Microsoft Project,  tetapi  Project  Libre  merupakan  aplikasi  program  yang  tidak berbayar.  Namun  pada  Gantt  Project  banyak  sekali  kekuranganya dibandingkan  dengan  dua  aplikasi  program  lainnya.  Namun  gantt  project memiliki kelebihan selain merupakan aplikasi program gratis Gantt Project menbutuhkan sedikit ruang.

## Daftar Pustakaan
Mockler,  R.J.  1972. The  Management  Control  Process. New  Jersey:  Prentice Hall.
Octavia,  I.K.  dan  Tandoyo,  E.C.  2013. Perbandingan  aplikasi  program Microsoft  Project  dan  Primavera  dalam  Penjadwalan  Proyek Konstruksi, 2-8
Widiasanti,  I  dan  Lenggogeni.  2013. Manajemen  Konstruksi .  Bandung:  PT. Remaja Rosdakarya