## ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA PERSEDIAAN BARANG DAGANG DI ALFAMART SAT PEJUANG 45 KABUPATEN SUBANG
Harianto Saputro 1 Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Subang harianto110596@gmail.com
Iwan Henri Kusnadi 2

## Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Subang
Iwanhenri01@gmail.com
Ade Suparman 3

## Fakultas Ilmu administrasi Universitas Subang
Suparmanade09@gmail.com

## Abstrak
Perkembangan usaha retail di Indonesia semakin pesat, terbukti dengan semakin banyaknya minimarket yang ada di sekitar lingkungan kita. Sebagai perusahaan retail yang fokus utamanya melakukan penjualan barang jadi, maka persediaan barang  dagang  menjadi  salah  satu  hal  yang  cukup  penting.  Persediaan  barang dagang ini berupakan asset atau sumber daya perusahaan yang akan digunakan dalam  proses  bisnisnya  guna  menghasilkan  keuntungan.  Namun  pada kenyataannya pada PT Alfamart SAT Pejuang 45 dalam kurun waktu November dan Desember memperlihatkan bahwa adanya persediaan barang dagang yang hilang setiap bulannya dengan jumlah yang cukup material.
Sistem  pengendalian  intern  sebagai  suatu  aturan  yang  digunakan  perusahaan agar  perusahaan  dapat  berjalan  sesuai  dengan  tujuan  yang  telah  ditentukan menjadi salah satu cara yang digunakan guna mengamankan persediaan barang dagang penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem pengendalian intern pada persediaan barang dagang di PT Alfamart SAT Pejuang 45.  Metode  penelitian  yang  digunakan  yaitu  deskriptif  kualitatif  yaitu  dengan menggambarkan  sistem  pengendalian  intern  persediaan  barang  dagang Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 dan teknik pengumpulan data yaitu dengan melakukan observasi dan wawancara.
Berdasarkan  hasil  penelitian  penerapan  sistem  pengendalian  intern  pada persediaan barang dagang di PT Alfamart SAT Pejuang 45 masih belum optimal. Pada  PT  Alfamart  SAT  Pejuang  45  masih  belum  ada  pembagian  tugas  dan tanggung  jawab  secara  tegas,  tidak  adanya  perputaran  job  untuk  posisi  COS (kepala toko), pendidikan minimal yang setara untuk semua jabatan serta masih belum  adanya  batasan  wewenang  untuk  setiap  jabatan.  Sistem  pengendalian intern  pada  persediaan  barang  dagang  yang  sudah  berjalan  yaitu  berupa penomoran faktur dan dokumen, SO/SO Grand (pengecekan persediaan barang dagang secara mendadak) yang sudah dilakukan meski hanya satu tahun sekali.
Kata Kunci : Sistem Pengendalian Intern, Persediaan Barang Dagang, SO (Stock Of Name)

## Abstract
The development of retail business in Indonesia is growing rapidly, as evidenced by the increasing number of minimarkets around our environment. As a retail company whose main focus is selling finished goods, the inventory of merchandise is quite important. This merchandise inventory is an asset or company resource that will be used in its business processes to generate profits. However, in reality, PT Alfamart SAT Pejuang 45 in the period  November  and  December  shows  that  there  is  a  fairly  material  inventory  of merchandise that is lost every month.
The internal control system as a rule used by the company so that the company can run in accordance with the objectives that have been determined is one of the methods used to secure merchandise inventory. The research method used is descriptive qualitative, namely by  describing  the  internal  control  system  for  merchandise  inventory  at  Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 and data collection techniques by conducting observations and interviews.
Based  on  the  results  of  the  study  the  application  of  the  internal  control  system  to  the inventory  of  merchandise  at  PT  Alfamart  SAT  Pejuang  45  is  still  not  optimal.  At  PT Alfamart SAT Pejuang 45 there is still no clear division of duties and responsibilities, no job rotation for COS (store head) positions, equal minimum education for all positions and there  is  still  no  limit  on  authority  for  each  position.  The  internal  control  system  for merchandise inventory that is already running is in the form of numbering invoices and documents, SO/SO Grand (sudden checking of merchandise inventory) which has been carried out even if only once a year.
Keywords: Internal Control System, Merchandise Inventory,SO (Stock Of Name)

## Pendahuluan
Salah  satu  bentuk  perusahaan  adalah  perusahaan  dagang,  yaitu  perusahaan  yang melakukan  kegiatan  usahanya  dengan  membeli  produk  dari  produsen  dan  atau perusahaan  lain  untuk  kemudian  dijual  kembali  kepada  masyarakat  selaku konsumen.  Perusahaan  dagang  dapat  didefinisikan  sebagai  organisasi  yang melakukan kegiatan usaha dengan membeli barang dari pihak atau perusahaan lain kemudiaan  menjualnya  kembali  kepada  masyarakat.  Secara  umum  ada  dua  jenis perusahaan  dagang  (Merchaindising  Company)  yaitu  perusahaan  dagang  besar/ atau  grosir  (Whosale)  dan  perusahan  dagang  kecil  atau  yang  sering  disebut  ritel (Retail).
Perkembangan bisnis ritel di Indonesia sudah sangat pesat saat ini. Hal ini ditandai dengan semakin meningkatnya persaingan dalam pembukaan bisnis ritel di berbagai daerah.  Pertumbuhan  Penjualan  Ritel  Indonesia  dilaporkan  sebesar  10,1  %  pada November 2021. Rekor ini naik dibanding sebelumnya yaitu 6,5 % untuk November
2021. Data Pertumbuhan Penjualan Ritel Indonesia diperbarui bulanan, dengan rata- rata 8,1 % dari Januari 2011 sampai November 2021, dengan 131 observasi. Data ini mencapai  angka  tertinggi  sebesar  28.2  %  pada  Desember  2013  dan  rekor  terendah sebesar  20.6  %  pada  Mei  2020.  Data  Pertumbuhan  Penjualan  Ritel  Indonesia  tetap berstatus aktif di CEIC dan dilaporkan oleh CEIC Data.
Beberapa ritel tersebut diantaranya Alfamart, Alfamidi, Hypermart, Carefour, Giant, Lotte Mart, dan Alfamart. Ritel merupakan mata rantai yang penting dalam proses distribusi barang dan merupakan mata rantai terakhir dalam suatu proses distribusi. Industri  ritel  di  Indonesia  memberikan  kontribusi  yang  besar  terhadap  Produk Domestik  Bruto  (PDB)  dan  juga  menyerap  tenaga  kerja  dalam  jumlah  yang  besar. Kehadiran industri ritel sangat mempermudah bagi masyarakat kalangan menengah ke  atas  untuk  berbelanja  dengan  waktu  yang  efisien  karena  tidak  harus  berdesak- desakan.  Alfamart  merupakan  salah  satu  ritel  yang  sudah  berkembang.  Alfamart adalah sebuah brand minimarket peyediaan kebutuhan sehari-hari, Alfamart menjual berbagai jenis barang, jenis barang tersebut sebagian besar adalah barang yang dibeli dari pemasok untuk kemudian dijual kembali kepada konsumen sehingga dari hal tersebut Alfamart dapat dikelompokan sebagai perusahaan dagang.
Kegiatan utama perusahaan dagang yaitu membeli, menyimpan dan menjual kembali barang  dagang  tanpa  memberikan  nilai  tambah.  Nilai  tambah  di  sini  maksudnya mengolah kembali atau mengubah bentuk sifat barang, sehingga mempunyai nilai jual  yang  lebih  tinggi.  Singkatnya,  perusahaan  dagang  adalah  perusahaan  yang membeli barang kemudian menjualnya kembali tanpa mengubah produknya. Barang yang dibeli oleh perusahaan dagang untuk kemudian dijual kembali itu dapat disebut sebagai persediaan barang dagang salah satu unsur paling penting dalam perusahaan dagang yaitu persediaan.
Persediaan Barang Dagang ( Merchandise Inventory ) adalah produkproduk yang dibeli oleh pemilik usaha dengan tujuan untuk menghasilkan keuntungan. Caranya adalah dengan  menjual  lagi  produk  tersebut  kepada  pelanggan  tanpa  mengubah  bentuk fisiknya. Setiap perusahaan pasti bertujuan untuk menghasilkan laba optimal agar dapat  mempertahankan  kelangsungan  operasional  perusahaan,  memajukan,  serta mengembangkan usahanya ketingkat yang lebih baik.
Sistem persediaan barang adalah hal penting yang harus diperhatikan dalam dunia usaha, khususnya usaha retail seperti minimarket. Dengan sistem persediaan, maka proses pencarian barang dan pengaturan barang tersediaan bisa lebih teratur. Selain sistem  persediaan  barang  minimarket  juga  akan  bermanfaat  untuk  memudahkan para  pelanggan  menemukan  barang  yang  ingin  dibeli  dan  memudahkan  para karyawan  untuk  membuat  laporan.  Inventory  Management  atau  Manajemen Persediaan  merupakan  hal  penting  yang  harus  diperhatikan  dalam  dunia  usaha, khususnya  usaha  retail.  Bahkan  seberapa  profesional  sebuah  usaha  retail  dapat dilihat dari sistem pengelolaan stock atau persediaan barang dagangannya. Selain itu, kurangnya pengaturan dalam Inventory Management juga dapat menjadi salah satu sebab menurunnya keuntungan dan hilangnya para pelanggan. Itulah mengapa Inventory  Management  harus  diperhatikan  secara  serius  dalam  usaha  retail  (toko kelontong,  swalayan,  minimarket  dan  supermarket).  Persediaan  barang  dagangan mencakup semua stock yang ada ( stock in hand ), baik stock barang yang terdapat di rak  toko  maupun  stock  barang  di  gudang.  Jadi  persediaan  barang  dagangan merupakan  total  jumlah  barang  baik  yang  sedang  dipajang  maupun  yang  masih
disimpan. Meski terlihat sederhana, namun mengendalikan Inventory Management bukanlah hal yang mudah.
Salah satu sumber daya bagi perusahaan dagang adalah persediaan, maka dari itu persediaan harus dikekola dengan baik tanpa ada persediaan perusahaan tidak dapat melakukan  kegiatan  penjualan  sehingga  berpengaruh  terhadap  keuntungan  dan kelangsungan  perusahaan,  namun  fenomena  yang  terjadi  pada  PT  Sumber  Alfaria Trijaya  Tbk  khususnya  pada  SAT  Pejuang  45  sering  terjadi  permasalahan  dalam persediaan  barang  dagang,  masalah  tersebut  meliputi  hilang  atau  rusaknya persediaan barang dagang. Pada Tabel 1 untuk bulan November 2021 dan Tabel 2 untuk bulan Desember 2021 memperlihatkan data persediaan yang hilang dan rusak di Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45.

## Tabel 1 Persediaan Barang Dagang Hilang November 2021
No Plu Descp Tag Tanggal Terakhir SO Frekuensi SO Selisih Qty (Pcs) Selisih Value (Rp)
1 120077 FF UHT STROBERI PACK 6X115ML F 22/Nov/2021
1 -11 -132.974,93
2 416924 RPC PALM SUGAR SYRUP BSPOT/ML Y 26/Nov/2021 3 -1.135 -57.680,70 3 417002 CONFIDENCE ADULT PANTS
L-8 M
20/Nov/2021 1 -1 -54.645,43 4 120637 FITBAR FRUITS 24G T 13/Nov/2021 1 -11 -37.499,00 5 417805 KANZLER SINGLES KEJU 65G K 10/Nov/2021 1 -6 -37.050,00 6 403380 BAYGON AEO FLOWER
GARDEN 600ML
O 25/Nov/2021 1 -1 -30.579,55
7
419261 MAMY POKO B.WPS A.SEP NF BGF48S M 17/Nov/2021 1 -2 -29.106,00 8 425810 ME-O  POUCH  ADULT  TUNA 80GR (GM)
B 30/Nov/2021 1 -6 -28.636,38 9 401933 TANGO WFR VANILLA 130G F 10/Nov/2021 1 -5 -27.160,45 10 414936 CRYSTALLINE AIR PET 600ML B 13/Nov/2021 1 -16 -27.012,32 11 425388 GARNIER LC SPF 50+ 15ML B 19/Nov/2021 1 -1 -26.730,00 12 424126 WARDAH UV SHIELD SPF 30 40ML M 19/Nov/2021 1 -1 -26.409,62 13 415525 HAPPY TOS JAGUNG BAKAR 140G B 13/Nov/2021 1 -3 -25.903,80 14 402199 FF UHT PF COCONUT TP 225ML B 14/Nov/2021 1 -6 -25.438,20 15 423992 KANZLER SINGLES HOT 65G K
10/Nov/2021
1 -4 -24.700,00 16 406643 GMP GULA   1KG F 18/Nov/2021 1 -2 -23.800,00 17 426611 HOSE EDP BLACK 50ML B 12/Nov/2021 1 -1 -23.795,45 18 312369 LANG M.EKALIPTUS ROSE 60ML B 17/Nov/2021 1 -1 -23.656,67 19 312368 LANG M.EKALIPTUS LAVENDER 60ML B 17/Nov/2021 1 -1 -23.656,66 20 422577 SCORLINES OBLONGPUTIH L B 20/Nov/2021 1 -1 -23.479,97
21 428848 AXE DS GOLD TEMPTATION135ML B 12/Nov/2021 1 -1 -23.478,22 22 415840 VICKS INHALER KEYCHAIN
0.5ML
B 15/Nov/2021 1 -2 -23.317,60 23 428969 WALL'S  P.POP  MOCHI  VNL STR 45ML K 20/Nov/2021 1 -10 -21.547,20 24 412490 CLEAR SHP COMP SOFT CARE 160ML F 09/Nov/2021 1 -1 -20.159,13 25 413500 CLEAR SHP LEMON FRESH 160ML
M 09/Nov/2021 1 -1 -20.052,83 26 425437 K NATURAL BW SPRK MGLI REF450ML B 22/Nov/2021 1 -1 -19.818,18 27 418555 CITRA HBL PEARLY TONE UP 180 ML B 19/Nov/2021 1 -1 -19.675,79 28 403038 POTABEE PTT CHIPS BBQ 68G F
08/Nov/2021 1 -3 -19.636,32 29 8915 JF ANTI ACNE CARE CLNSR
90G(PN) B
10/Nov/2021 1 -2 -19.569,98 30 416357 WARDAH LIP BALM STRWBERY 4G
B 28/Nov/2021 1 -1 -19.550,00
31-
228 …. Dst …. …. ….
…. …. Total -       1.612 -         2.332.985

## Tabel 2
Persediaan Barang Dagang Hilang Desember 2021 No Plu Descp Tag Tanggal Terakhir SO Frekuensi SO Selisih Qty (Pcs) Selisih Value (Rp) 1 125619 ALFAMART BRS PND WANGI 5KG B 14/Dec/2021 1 -1 -79.690 2 417757 FORTE EXTRA BREEZE MENTHOL 20 B 18/Dec/2021 1 -5 -78.000 3 120076 FF UHT COKELAT PACK 6X115ML O 29/Dec/2021 1 -6 -72.532 4 113078 TROPICAL MYK GRG PCH 2L T 14/Dec/2021 1 -2 -71.082 5 403876 LIFREE PANTS EKSTRA SERAP L-8 M 20/Dec/2021 1 -1 -68.129 6 195674 SANIA MYK GRG PCH 2L T 14/Dec/2021 2 -2 -64.298 7 413633 ALFAMART BRS SETRA PULEN 5KG F 14/Dec/2021 1 -1 -59.500 8 418663 RPC CHEESE CAKE SYRUP BSPOT/ML Y 31/Dec/2021 3 -460 -52.440 9 118714 FRESTEA G.TEA MADU PET 500ML B 17/Dec/2021 1 -12 -51.998 10 417951 MAYBELLINE  HIGH  IMPACT TATO LNR B 14/Dec/2021 1 -1 -49.079 11 117784 MITU B.WIPES REG PINK BGF 50S M 17/Dec/2021 2 -4 -48.520 12 119720 LANG M.EKALIPTUS ORI 60ML B 14/Dec/2021 1 -2 -47.313 13 422176 DC BATMAN FIGURE 6 AST (RT) T 14/Dec/2021 1 -1 -44.482
14 118335 SARI ROTI SW COKLAT 49G A 23/Dec/2021 2 -12 -40.688 15 105977 BIORE BW GUARD ANTIBAC REF450ML B 22/Dec/2021 2 -2 -40.162 16 128652 KONICARE M.TELON PLUS 125ML B 14/Dec/2021 1 -1 -39.770 17 425437 K NATURAL BW SPRK MGLI REF450ML B 14/Dec/2021 1 -2 -39.636 18 417822 CIMORY UHT BEBASLAKTOSA TP250ML B 14/Dec/2021 2 -8 -37.816 19 110156 SIDOMUNCUL T.ANGIN SAC 15ML F 15/Dec/2021 2 -12 -36.895 20 101683 CDR EFF 10S M 07/Dec/2021 1 -1 -36.205 21 428072 HOT WHEELS 1/4 MILE KINGS P 24/Dec/2021 1 -1 -36.068 22 421478 SOFTIES MASK 3PLY 5S F 14/Dec/2021 1 -5 -35.869 23 421454 ALFAMART FAC TISSUE PACK 220'S O 23/Dec/2021 1 -5 -35.720 24 111911 WHISKAS POUCH TUNA   80G F 14/Dec/2021 1 -7 -35.260 25 414961 ALFAMART PILUS KEJU 150G F 29/Dec/2021 2 -4 -34.772 26 130029 PROCHIZ CHEESE GOLD 160G T 14/Dec/2021 1 -3 -34.365 27 412625 ROYALE WINTER BRZE REF800ML B 14/Dec/2021 1 -2 -33.787 28 407524 HB YOG GREEK ORI 200ML B 10/Dec/2021 1 -3 -33.000 29 425606 ANYTIME MASK VIRUS GUARD 3S B 14/Dec/2021 2 -3 -31.955 30 100084 SILVER QUEEN BITES CSW 35G B 04/Dec/2021 1 -5 -31.482 31- 314 …. Dst
…. ….
….
…
….
Total - 1.520 -         4.615.716
Sumber : Data Alfamart SAT Pejuang 45
Pada tabel hanya dicantumkan 30 item dengan nilai barang hilang tertiggi dan qty terbanyak, untuk  data  lengkapnya  akan  dicantumkan  dalam  lampiran.  Berdasarkan  Tabel  1  dan  2 Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 selalu mengalami kehilangan barang persediaan setiap bulannya, pada bulan
Mulyadi  (2014:  163)  sistem  pengendalian  intern  yaitu  pengawasan  intern  meliputi struktur  organisasi  dan  semua  prosedur  serta  alat-alat  yang  dikoordinasikan  yang digunakan dari dalam organisasi dengan tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan,  memeriksa  ketelitian  dan  kebenaran  data  akuntansi,  memajukan efisiensi  dalam  operasi,  dan  menjaga  dipatuhinya  kebijkan  manajemen.  Sistem pengendalian Intern dalam perusahaan mempunyai beberapa tujuan yaitu menjaga
kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi  dan  mendorong  dipatuhinya  kebijakan  manajemen  Sistem  Pengendalian Intern  sangat  berguna  dalam  melindungi  harta  perusahaan  terhadap  kecurangan, pemborosan,  dan  penyelewengan  yang  dilakukan  pihak  di  dalam  perusahaan maupun  diluar  perusahaan.  Persediaan  barang  dagangan  sangat  rentan  terhadap kerusakan  maupun  pencurian,  dengan  sistem  pengendalian  intern  yang  memadai dalam pengelolahan persediaan barang dagangan akan meminimalisir atau bahkan menghilangkan  potensi  kerusakan  maupun  kehilangan  barang  dagangan  yang bertujuan  untuk  melindungi  harta  perusahaan  dan  juga  memberikan  informasi mengenai persediaan barang yang lebih akurat
Mengingat  pentingnya  persediaan  dagang  pada  perusahaan  tertutama  perusahaan retail maka penulis tertarik untuk menganalisis alur persediaan serta pengendalian Intern barang dagang di PT Sumber Alfaria Trijaya (Alfamart) dengan judul “Analisis Sistem  Pengendalian  Intern  Pada  Persediaan  Barang  Dagang  Di  Alfamart  SAT Pejuang 45”

## Kerangka Teori Pengertian Persediaan
Stice  &  Skousen  (2009:  571)  Menyatakan,  persediaan  adalah  istilah  yang  diberikan untuk aktiva yang akan dijual dalam kegiataan normal perusahaan atau aktiva yang dimasukkan secara langsung atau tidak kedalam barang yang akan diproduksi dan kemudian dijual.
Rangkuti (2007:13) menyatakan, persediaan adalah bagian yang sangat penting dalam suatu bisnis. Alasannya adalah persediaan cenderung memyembunyikan persoalan, pemecahan masalahan persediaan membuat permasalahan menjadi sederhana. Berdasarkan teori diatas jadi kesimpulannya adalah bahwa persediaan merupakan suatu  istilah  yang  menunjukan  segala  sesuatu  dari  sumber  daya  yang  ada  dalam suatu proses yang bertujuan untuk mengantisipasi terhadap segala kemungkin yang terjadi baik karena adanya permintaan maupun masalah lain.

## Pengertian Sistem Pengendalian Intern
Pengendalian intern harus dilaksanakan seefektif mungkin dalam suatu perusahaan untuk  mencegah  dan  menghindari  terjadinya  kesalahan,  kecurangan  dan penyelewengan.  Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  menyusun  suatu  kerangka pengendalian atas sistem yang sudah ada pada perusahaan yang terdiri dari beragam tindakan pengendalian yang bersifat intern bagi perusahaan, sehingga manajer dapat memberikan keyakinan kepada pimpinan bahwa tujuan perusahaan telah tercapai. Mulyadi (2014: 163) menyebutkan beberapa konsep dasar sistem pengendalian intern yaitu:
1  Pengendalian intern merupakan suatu proses. Pengendalian intern merupakan suatu  proses  untuk  mencapai  tujuan  tertentu,  pengendalian  intern  itu  sendiri bukan merupakan suatu tujuan. Pengendalian intern merupakan suatu rangkaian tindakan  yang  bersifat  prevasif  dan  menjadi  tidak  terpisahkan  bukan  hanya sebagai tambahan dari infrastruktur entitas.
2  Pengendalian  intern  dijalankan  oleh  orang.  Pengendalian  intern  bukan  hanya terdiri dari pedoman kebijakan dan formulir, namun dijadikan oleh orang dari setiap  jenjang  organisasi  yang  mencakup  dewan  komisaris,  majemen  dan personel lain.
3  Pengendalian intern dapat di harapkan mampu memberikan keyakinan memadai bukan  keyakinan  mutlak.  Bagi  manajemen  dan  dewan  komisaris  entitas. Keterbatasan  yang  melekat  dalam  semua  sistem  pengendalian  intern  dan pertimbangan manfaat dan pengorbanan dalam pencapaian tujuan pengendalian menyebabkan pengendalian intern tidak dapat memberikan keyakinan mutlak.
4  Pengendalian  intern  ditujukan  untuk  mencapai  tujuan  yang  saling  berkaitan yaitu pelaporan keuangan, kepatuhan dan operasi.

## Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan
Mulyadi  (2014:  585-586)  Menjelasakan  sistem  akuntansi  persediaan  terdiri  dari prosedur pencatatan produk jadi, prosedur pencatatan harga pokok jadi yang dijual, prosedur  pencatatan  produk  jadi  yang  diterima  kembali  dari  pembeli,  prosedur pencatatan  tambahan  yang  penyesuaian  kembali  harga  pokok  persediaan  dalam proses,  prosedur  pencatatan  harga  pokok  persediaan  yang  dibeli,  prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok, prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang, prosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian barang gudang dan sistem perhitungan fisik pesediaan.

## Metode Penelitian
Penelitian ini disusun dengan menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan sistem pengendalian intern persediaan barang dagang di Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 dan teknik pengumpulan data yaitu dengan melakukan  observasi  dan  wawancara  dengan  pegawai  Minimarket  Alfamart  SAT Pejuang 45. Data yang digunakan adalah data primer yang diperoleh langsung dari narasumber.

## Pembahasan Penelitian
Penulis menganalisis data yang diperoleh dari Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 dan membandingkan dengan teori- teori yang dianggap sesuai dengan permasalahan yang ada, sehingga akan mendapatkan suatu pemecahannya dan dapat mengetahui penerapan Sistem Pengendalian intern pada Persedian Barang Dagang di Alfamart SAT  Pejuang  45.  Dan  dari  hasil  perbandigan  tersebut  dapat  pula  diketahui penyimpangan-penyimpangan yang dapat merugikan perusahaan dan mengetahui sebab-sebab  terjadinya  penyimpangan  tersebut  dan  dapat  segera  diambil  langkah- langkah  yang  diperlukan.  Pembahasan  dilakukan  terhadap  variabel  sistem pengendalian  intern  persediaan  barang  dagangan  dengan  indikator  unsur-unsur sistem pengendalian intern persediaan.
Sistem  pengendalian  intern  persediaan  yang  dibuat  dengan  tujuan  untuk mendapatkan jalannya kegiatan perusahaan agar lebih terkoordinir dan lebih terarah dalam  upaya  mewujudkan  tujuan  yang  hendak  dicapai  oleh  perusahaan.  Adanya pengarahan  kegiatan  kepada  tujuan  dan  koordinasi  yang  memadai  dalam  setiap bagian dari struktur organisasi perusahaan diharapkan dapat menilai efesiensi dan efektifitas dari setiap kegiatan yang dilakukan tersebut. Sistem pengendalian intern yang baik akan berbeda pada tiap perusahaan. Sebuah sistem pengendalian intern tersebut  harus  direncanakan  dan  diterapkan  dengan  sebaik-baiknya.  Sistem
pengendalian intern persediaan yang ada pada Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 sebagai berikut:
1. Analisis  terhadap  Struktur  Organisasi  yang  memisahkan  tanggung  jawab fungsional Secara Tegas. Salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk mencapai tujuan  dari  sistem  pengendalian  intern  yang  baik  adalah  pemisahan  fungsi secara  tepat  yang  dapat  digambarkan  dalam  struktur  organisasi  perusahaan. Dari  struktur  organisasi  perusahaan  tersebut  maka  akan  dinilai  baik  atau tidaknya sistem-sistem yang ada, rangkaian tugas dan wewenang dari masing- masing organisasi tersebut. berdasarkan hal tersebut, dapat diketahui apakah perusahaan telah melakukan pemisahan fungsi terhadap tugas dan wewenang pada  masing-masing  bagian  dalam  melaksanakan  kegiatannya.  Pemisahan tugas  dan  tanggung  jawab  dalam  pelaksanaan  suatu  kegiatan  mempunyai tujuan untuk meminimalkan fungsi yang saling bertentangan. Pemisahan tugas dan tanggung jawab secara jelas sangat penting, karena apabila terjadi perangkapan tugas akan memberikan peluang timbulnya kesalahan maupun kecurangan yang dapat  menimbulkan kerugian dan dapat berkurangnya harta kekayaan pada perusahaan. Berdasarkan hasil wawancara dan  pengamatan  penelitian  kepada  kepala  toko  Minimarket  Alfamart  SAT Pejuang 45. Belum memiliki fungsi gudang, sehingga perangkapan tugas yang terjadi  antara  fungsi  pejabat  toko  maupun  fungsi  pramuniaga  dengan  fungsi gudang.  Hal  ini  mengakibatkan  terjadinya  kehilangan  persediaan  barang dagangan  pada  minimarket.  Pada  bulan  November  tahun  2021  Minimarket Alfamart  Pejuang  45  mengalami  kehilangan  persediaan  barang  dagangan sebanyak  1.612  item  dengan  total  nilai  Rp.  2.332.985.  Pada  bulan  Desember tahun 2021 Alfamart SAT Pejuang 45 mengalami kehilangan persediaan barang dagangan sebanyak 1.520 item dengan total nilai Rp. 4.615.716. Hilangnya persediaan barang dagangan ini dikarenakan pihak yang mengatur keluar masuknya persediaan dari gudang untuk dijual oleh orang yang sama. Setelah fungsi gudang mengeluarkan barang dari gudang, fungsi gudang sering tidak  mencatat  jumlah  barang  yang  dikeluarkannya  tersebut  sehingga  fungsi gudang  tidak  dapat  mempertanggung  jawabkan  apabila  terjadi  selisih  atau kehilangan persediaan barang dagangan yang terjadi akibat kelalainnya untuk menjaga keamanan harta kekayaan perusahaan. Jadi pada Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 fungsi gudang, fungsi pejabat toko maupun fungsi pramuniaga harus dipisahkan untuk mengurangi terjadinya kehilangan persediaan barang dagangan yang menjadi harta kekayaan pada Alfamart SAT Pejuang 45. Selain itu  pada  fungsi  gudang,  tugas  penerimaan  dan  pengeluaran  persediaan  juga harus  diterapkan  untuk  menghindari  terjadinya  kecurangan  dan penyelewengan  sehingga  harta  kekayaan  perusahaan  pada  minimarket Alfamart  dapat  terjaga  keamannya.  Karyawan  yang  bekerja  di  Minimarket Alfamart  SAT  Pejuang  45  masih  mengalami  kekurangan  karyawan  sehingga untuk menerapakan pemisahan tugas sulit untuk diterapkan. Untuk mengatasi dari kehilangan persediaan yang selalu meningkat pemimpin minimarket harus meningkatkan  penerapan  sistem  pengendalian  intern  yang  telah  ada  dengan cara  memisahkan  fungsi  antara  fungsi  gudang,  fungsi  pejabat  toko  maupun fungsi  pramuniaga  dan  mengevaluasi  kinerja  karyawan  minimarket.  Hal  ini digunakan untuk meningkatkan keakuratan persediaan barang dagangan yang
ada pada minimarket sehingga minimarket dapat meningkatkan tingkat volume penjualan  dan  terjaganya  harta  kekayaan  perusahaan,  dan  harus  adanya (handover)  serah  terima  pada  saat  pergantian  Shif,  karena  pengawasan  dan stock opname yang harus dilakukan untuk meminimalisir kehilangan barang tidak  berjalan  dengan  baik.  Ini  dikarenakan  perangkapan  tugas  seluruh karyawan tidak berjalan sesuai job classnya masing-masing. Penerapan sistem pengendalian intern persediaan pada Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 ini belum cukup baik karena masih belum adanya fungsi gudang dan terjadinya overlap.
2. Analisis  Terhadap  Sistem  Otorisasi  dan  Prosedur  Pencatatan.  Dalam  suatu organisasi  setiap  terjadinya  transaksi  akan  ada  otorisasi  dari  pejabat  yang memiliki  wewenang  untuk  melaksanakan  transaksi  tersebut.  oleh  karena  itu, dalam  organisasi  harus  dibuat  tugas  dan  tanggung  jawab  sehingga mempermudah  dalam  melakukan  pelimpahan  wewenang  dari  fungsi  yang bertanggung jawab atas tugasnya.
Berdasarkan  hasil  wawancara  penelitian  kepada  karyawan  Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 tugas dan tanggung jawab telah tercantum dengan jelas. Terlihat beberapa tugas dari gudang adalah menerima barang masuk yang berasal dari pemesanan pembelian. Lalu menyimpan barang tersebut digudang, mengeluarkan  barang  dagangan  tersebut  dari  gudang  kemudian  dijual, menghitung  stok  atau  barang  dagangan  dan  membuat  laporan  persediaan. Dikarenakan  terjadinya  rangkap  tugas  antara  fungsi  pejabat  toko  dan  fungsi gudang  ataupun  fungsi  pramuniaga  dan  fungsi  gudang  sehingga  pekerjaan yang harusnya dilakukan oleh beberapa orang hanya dilakukan oleh satu orang saja. Daftar perhitungan fisik persediaan tidak ditanda tangani secara khusus dengan  yang  berwenang  karena  belum  diberikan  wewenang  yang  jelas  di bagian  Gudang,  sehingga  tidak  dapat  mempertanggung  jawabkan  apabila terjadi  kesalahan  atau  kehilangan  dalam  perhitungan  fisik  persediaan  yang menjadi  asset  utama  pada  perusahaan  dan  melakukan  pencocokan  kekayaan fisik  dengan  pencatatan  hanya  dilakukan  sekitar  setahun  dua  kali  yang seharusnya  dilakukan  sesering  mungkin.  Seperti  yang  telah  diterapkan sebelumnya, pemimpin minimarket harus meningkatkan sistem pengendalian intern yang ada untuk mengatasi permasalahan kehilangan persediaan barang dagangan  yang  terjadi  di  minimarket.  Pihak  minimarket  harus  menerapkan sistem  otorisasi  untuk  setiap  transaksi  yang  terjadi  sehingga  setiap  kegiatan yang terjadi dapat dipertanggung jawabkan dan dapat terjaga keamanan harta kekayaan  perusahaan.  Tujuan  dari  penerapan  sistem  otorisasi  antara  fungsi pejabat  toko  dengan  fungsi  gudang  dimaksudkan  untuk  memperkecil terjadinya  kecurangan  yang  dapat  merugikan  pihak  minimarket  menjaga keamanan harta perusahaan yang menjadi asset utama di minimarket Alfamart SAT Pejuang 45. Dan juga perhitungan fisik persediaan harus ditanda tangani oleh  fungsi  gudang  untuk  mempertanggung  jawabkan  apabila  terjadinya kesalahan  dalam  perhitungan  fisik  persediaan.  Selain  itu,  daftar  hasil perhitungan  fisik  persediaan  harus  ditanda  tangani  oleh  pihak  yang bersangkutan  sebagai  tanda  bahwa  perhitungan  fisik  persediaan  telah dilakukan  dengan  baik.  Tanda  tangan  pada  daftar  hasil  perhitungan  fisik persediaan  adalah  sebagai  tanda  bahwa  pelaksanaan  perhitungan  fisik
persediaan  telah  dilakukan  dengan  baik  dan  data  yang  dihasilkan  terjamin kebenarannya.  Apabila  terjadi  kesalahan  pencacatan  maka  pihak  yang melakukan pencatatan dapat mempertanggung jawabkannya.
3. Analisis praktik yang sehat Pembagian tanggung jawab dan sistem wewenang serta prosedur pencatatan yang telah diterapkan tidak akan terlaksana dengan baik  jika  tidak  diciptakan  cara-cara  untuk  menjamin  praktik  sehat  dalam pelaksanaannya.  Cara  umum  yang  ditempuh  perusahaan  perusahaan  dalam menciptakan praktik sehat yaitu sebagai berikut:
a.  Cara menggunakan dokumen bernomor urut cetak yang pemakaiannya bisa dipertanggung  jawabkan.  Cara  ini  telah  diterapkan  oleh  pihak  Alfamart SAT  Pejuang  45  terbukti  dari  setiap  faktur  yang  beredar  memiliki  nomor urut yang berbedabeda. Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 terlihat sudah menggunakan benomor urut cetak. Kode barang yang ada disetiap barang dagangan  yang  berguna  untuk  menjaga  keamanan  harta  kekayaan perusahaan.  Laporan stock  opname yang  dibuat  pada  saat  dilakukannya perhitungan fisik kekayaan yang mencocokan antara kekayaan fisik dengan pencatatan  akuntasi.  Guna  kode  disetiap  barang  tersebut  untuk menghindari  terjadinya  kehilangan  persediaan  yang  menjadi  aset  yang paling  penting  di  Minimarket  Alfamart  SAT  Pejuang  45,  tetapi  masih adanya kehilangan persediaan pada setiap tahunnya terlihat pada laporan nilai  barang  hilang  (NBH)  yang  masih  adanya  nilai  kuantitas  persediaan yang kurang, hal ini karena dilakukan perhitungan fisik persediaan hanya dilakukan  sekitar  dua  kali  setiap  tahunnya  yang  seharusnya  dilakukan sesering  mungkin  untuk  menghindari  dan  meminimalisir  terjadinya kehilangan tersebut.
b.  Pemeriksaan  Mendadak  ( Surprised  Audit )  pemeriksaan  mendadak  secara dilakukan  mendadak  tanpa  terlebih  dahulu  kepada  pihak  yang  akan  di periksa  dengan  jadwal  yang  tidak  menentu.  Pemeriksaaan  mendadak  ini juga telah dilakukan oleh Alfamart SAT Pejuang 45 secara dadakan seperti Stock  Opname di  lakukan  tanpa  sepengetahuan  karyawan,  dan  diadakan tidak menentu atau tidak memiliki jadwal yang pasti.
c.  Setiap  transaksi  tidak  boleh  dilakukan  dari  awal  sampai  akhir  oleh  satu orang atau satu unit organisasi tanpa adanya campur tangan dari orang lain atau  organisasi  lain.  Hal  ini  juga  telah  diterapkan  oleh  Alfamart  SAT Pejuang 45 seperti bagian kasir atau penerimaan uang dari pelanggan tidak melakukan  penghitungan  akhir  penjualan  setiap  harinya  oleh  satu  orang saja tetapi yang melakukan adalah pejabat toko dan fungsi lain.
d.  Perputaran Job ( Job Rotation ) Perputaran jabatan secara rutin dapat menjaga indefendesi jabatan dalam melaksanakan tugasnya sehingga persekongkolan  diantara  mereka  dapat  terhindari.  Kegiatan  ini  telah diterapkan  oleh  Perusahaan  apabila  karyawan  telah  bekerja  dengan  baik, dilihat  selama  waktu  kerja  satu  tahun  maka  karyawan  tersebut  di pindahkan atau rotation di lokasi lain.
e.  Keharusan  mengambil  cuti  bagi  karyawan  yang  berhak.  Karyawan  kunci perusahaan  diwajibkan  mengambil  cuti  yang  mengambil  haknya.  Hal  ini juga sudah diterapkan oleh perusahaan, setiap karyawan boleh mengambil
satu hari off kerja dalam periode 5 hari bekerja. Dan memiliki hak cuti 12 hari dalam satu tahun.
f.  Secara periodik dilakukan pencocokan fisik kekayaan dengan catatannya. Untuk menjaga keamanan harta kekayaan perusahaan secara periodik harus diadakan  pencocokan  antara  kekayaan  secara  fisik  dengan  catatan akuntansinya  yang  bersangkutan  dengan  kekayaan  tersebut  dengan  cara melakukan perhitungan fisik persediaan dilakukan sebanyak dua kali atau satu kali setiap bulannya tidak hanya dilakukan sekali sehingga kelalaian karyawan  tersebut  dapat  terhindari.  Kegiatan  ini  belum  diterapkan  oleh Alfamart  SAT  Pejuang  45  Hal  ini  dapat  terlihat  dari  dilakukannya perhitungan  fisik  persediaan  hanya  dilakukannya  sekitar  dua  kali  setiap tahunnya  yang  dapat  menyebabkan  terjadinya  kecurangan  persediaan seperti  tindakan  pencurian  dan  penyelewengan  lainnya.  Selain  itu,  hal tersebut juga dapat menyebabkan kehilangan persediaan barang dagangan yang ada pada minimarket dan kurang telitinya karyawan dalam menjaga keamanan harta kekayaan perusahaan
g.  Pembentukan  unit  organisasi  yang  bertugas  untuk  mengecek  efektivitas unsur-unsur  sistem  pengendalian  intern  yang  lain.  Kegiatan  ini  sudah dilakukan  oleh  pihak  perusahaan  pihak  dari  kantor  pusat  yang  selalu melakukan  pengecekan  efektivitas  sistem  pengendalian  intern  yang  lain. Untuk  mengatasi  masalah  yang  terjadi,  pihak  minimarket  harus  sering- sering melakukan perhitungan fisik persediaan sehingga persediaan yang ada  dapat  terjaga  dengan  baik  dan  dapat  mengurangi  tingkat  kehilangan persediaan  barang  dagangan  yang  terjadi  di  minimarket.  Apabila  terjadi kekeliruan maka dapat diselesaikan dengan baik sesuai dengan baik atau tidaknya  peraturan  yang  berlaku.  Laporan  penerimaan  barang  harus diterapkan  dengan  baik,  laporan  ini  bertujuan  untuk  menunjukan  bahwa barang yang diterima telah memenuhi jenis, spesifikasi, mutu dan kuantitas sesuai  dengan  fisik  persediaan  yang  telah  dipesan  agar  harta  kekayaan perusahaan dapat dijaga keamannaya.
4.   Analisis karyawan yang Cakap dan kompeten. Bagaimanapun baiknya struktur organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan serta berbagai cara yang diciptakan untuk mendorong praktik yang sehat, semuanya sangat tergantung pada  sumber  daya  manusia  yang  melaksanakannya.  Diantara  empat  pokok unsur pengendalian intern tersebut, unsur mutu karyawan merupakan unsur pengendalian intern yang paling penting. Jika perusahaan memiliki karyawan yang  komponen  dan  jujur,  unsur  pengendalian  yang  lain  dapat  dikurangi sampai  batas  yang  minimum,  dan  perusahaan  dapat  mampu  menghasilkan pertanggung jawaban keuangan yang dapat diandalkan. Karyawan merupakan bagian  dan  pelaku  kegiatan  yang  ada  dalam  perusahaan.  Karyawan  yang mempunyai  integritas  tinggi  dalam  arti  mempunyai  tingkat  kecakapan  yang sesuai  dengan  tanggung  jawabnya  sangat  mendukung  keefektifan  sistem pengendalian  intern  yang  baik  dan  memadai.  Berdasarkan  hasil  wawancara kepada  kepala  toko  Minimarket  Alfamart  SAT  Pejuang  45,  karyawan  yang cakap dan kompeten ini telah diterapkan dengan baik, minimarket Alfamart  ini telah  melakukan  Training  terhadap  karyawan-karyawan  Alfamart  yang  baru
bekerja dan dilakukannya test dan penyeleksian terhadap karyawan-karyawan yang akan naik jabatan. Sehingga dari training yang dilakukan dapat terlihat atau dapat diseleksi karyawan-karyawan yang baik dan cukup baik terhadap tugas  yang  akan  dilakukannya.  Jadi,  Minimarket  Alfamart    Pejuang  45  telah melakukan  dengan  cukup  baik  dalam  memilih  karyawan  yang  cakap  dan kompeten  dapat  dilihat  dari  telah  dilakukannya  Training  selama  tiga  bulan kepada  karyawankaryawan  yang  baru  ingin  bekerja  di  minimarket  tersebut. Selain itu setiap bulannya setiap karyawan juga mendapatkan pengembangan melalui  e-learning  sehingga  karyawan  Alfamart  terus  mendapatkan pengetahuan-pengetahuan terbaru serta pengembangan terbaru. Jumlah Daftar Karyawan Minimarket Alfamart Pejuang 45 dapat dilihat pada tabel 3.

## Tabel 3

## Daftar Karyawan Alfamart SAT Pejuang 45
NIK Nama Karyawan L/P Jabatan Pendidikan Terakhir 09071687 Muhammad Rizky L Chef Of Store (Kepala Toko) SMA 18121116 Harianto Saputro L Asistant Chef Of Store
SMA
19123588 Riani Meidaningsih P Asistant Chef Of Store SMA 20011397 Rendi Febrianto L CREW (Pramuniaga) SMA 20124955 Slamet Nugraha L CREW (Pramuniaga) SMA 21124747 Nendri Gota L CREW (Pramuniaga) SMA

## Sumber: Data Alfamart SAT Pejuang 45
Berdasarkan  hasil  kajian  terhadap  Sistem  pengendalian  intern  pada  Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45, penulis menganalisis dengan indikator struktur organisasi, prosedur pencatatan, praktik yang sehat dan karyawan yang kompeten. Minimarket Alfamart  SAT  Pejuang  45  belum  memiliki  fungsi  gudang,  sehingga  perangkapan tugas  yang  terjadi  antara  fungsi  kepala  toko  maupun  fungsi  pramuniaga  dengan fungsi gudang. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan pada Minimarket Alfamart SAT  Pejuang  45  sistem  otorisasi  belum  diterapkan  dengan  baik  daftar  dari perhitungan  fisik  persediaan  tidak  ditanda  tangani  secara  khusus  yang  memiliki wewenang  tegas  bahwa  perhitungan  persediaan  telah  dilakukan  dan  pencocokan antara fisik kekayaan dengan catatan akuntansi yang dilakukan hanya sekitar satu tahun  dua  kali  yang  seharusnya  dilakukan  sesering  mungkin.  Hasil  penelitian  ini secara umum, bahwa terbatasnya staff yang bertanggung jawab atas pengendalian persediaan  menyebabkan  pengendalian  persediaan  tidak  menyadari  terjadinya kesalahan.  Pihak  perusahaan  perlu  meningkatkan  sistem  pengendalian  intern persediaan  agar  pengendalian  terhadap  pengelolaan  persediaan  barang  dapat dikendalikan  dengan  baik.  Upaya  yang  dilakukan  untuk  mengatasi  masalah
mengenai  persediaan  pada  minimarket  Alfamart  SAT  Pejuang  45  yaitu  dengan menerapkan  sistem  pengendalian  intern  yang  baik,  dengan  cara  memisahkan perangkap fungsi yang ada. Serta memberdayakan sumber daya manusia yang ada agar minimarket dapat lebih berkembang dan melakukan visi dan misi yang telah di tetapkan  sebelumnya  untuk  menjaga  keamanan  harta  kekayaan  perusahaan  pada minimarket  Alfamart  SAT  Pejuang  45.  Dari  uraian  pengendalian  intern  pada Minimarket  Alfamart  SAT  Pejuang  45  dapat  disimpulkan  dalam  pelaksanaan pengendalian  intern  yang  meliputi  struktur  organisasi,  otorisasi  dan  prosedur pencatatan,  praktik  yang  sehat  dan  karyawan  yang  kompeten  pada  Minimarket Alfamart SAT Pejuang 45 kurang baik.

## Kesimpulan
Penerapan sistem pengendalian intern pada SAT Pejuang 45 masih belum optimal, pada SAT Pejuang 45 masih belum adanya pemisahan tanggung jawab fungsional secara  tegas  dimana  setiap  pramuniaga/kasir,  ACOS,  ataupun  COS/kepala  toko memiliki  tanggung  jawab  berangkap  mereka  selain  bertugas  sebagai  penerima barang, pengelola gudang, pengelolaan display, pelayan costumers dan tugas-tugas lain termasuk pemasaran. Selain itu sistem pengendalian intern juga belum maksimal dalam  hal  prosedur  dimana  perputaran  Job  pada  SAT  pejuang  45  tidak  optimal dilakukan dimana biasanya ada perputaran job untuk kepala toko (COS) minimal 2 tahun sekali namun saat ini pada SAT Pejuang 45 belum ada perputaran COS/kepala toko sejak 2014 namun hal baik dalam penerapan sistem pengedalian intern pada SAT Pejuang  45  yang  sudah  dilakukan  yaitu  dalam  hal  prosedur  kerja  dimana  setiap faktur  yang  dikeluarkan  memiliki  nomor  urut  yang  berbeda,  sering  adanya pemerikasaan mendadak atau SO Grand¸ adanya SO toko rutin secara bulanan dan tahunan.

## Referensi
Data PT Alfamart SAT Pejuang 45
Eddy, Herjanto. (2008). Manajemen Operasi. Edisi Ketiga. Jakarta: PT. Raja Grasindo Persada.
Mulyadi.  (2010).  Sistem  Informasi  Akuntansi.  Cetakan  kedua,  Edisi  Empat,  STIE YKPN, Yogyakarta.
Mulyadi.  (2014).  Sistem  Akuntansi.  Cetakan  keempat,  Edisi  Tiga,  Salemba  Empat, Jakarta.
Freddy  Rangkuti.  (2007).  Manajemen  Persediaan.  Edisi  kedua.  PT  Raja  Grafindo, Jakarta.
Stice  and  Skousen.  (2009).  Akuntansi  Intermediate.  Edisi  ke  Enam  belas,  buku  1, Salemba Empat. Jakarta.
Sugiono. (2013). Metode Penelitian Bisnis. Bandung: CV Alfabeta