Syntax Literate : Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN : 2548-1398 Vol.4, No.8 Agustus 2019

## SISTEM  INFORMASI  INVENTARIS  ASET  BERBASIS  JAVA  PADA SMK BOARDING SCHOOL BREBES

## Aji Wicaksono
Teknik Informatika STMIK YMI Tegal Email: ajibijaksana@gmail.com

## Abstrak
Pada era ini, kebutuhan informasi semakin penting dan mendesak sepadan dengan arus  kemajuan  teknologi  yang  semakin  maju.  Banyak  instansi  pemerintah  ataupun swasta  berskala  besar  ataupun  kecil  menggunakan  komputer  untuk  mensupport kegiatan dalam perusahaannnya. Komputer serta aplikasi  didalamnya  hingga  saat ini  tidaklah  merupakan  sesuatu  hal  yang  baru  lagi,  hampir  semua  badan  usaha yang  besar  ataupun  kecil  sudah  menggunakan  komputer  sebagai  satu  diantara sarana pendukung didalam kegiatan pada instansi tersebut. SMK Boarding School Brebes  merupakan  sekolah  menengah  kejuruan  swasta  yang  masih  menggunakan sistem manual dalam pengolahan  data,  terutama  pada pengolahan  data  inventaris aset  sehingga  memperlambat  dalam  proses  pengolahan  data  dan  pengontrolan inventaris  aset.  Untuk  mencari  jalan  itu  maka  dirancanglah  sistem  informasi inventaris  aset  berbasis  java.  Dalam  pembutan  sistem  informasi  inventaris  aset berbasis  java  metode  perancangan  yang  digunakan  ialah  Unified  Modeling Language  (UML).  dengan  aplikasi  NetBeans  IDE  7.2,  SQL  Server  2008  untuk perancangan basis datanya. Dengan digunakannya sistem informasi inventaris aset metode  java  ini  mampu  mempersingkat  dan  mempercepat  kinerja  staff  inventaris serta mampu mengontrol jumlah inventaris aset.
Kata kunci: Sistem Informasi, UML, Java, NetBeans.

## Pendahuluan
Kebutuhan  informasi  semakin  penting  dan  mendesak  sejalan  dengan  arus perkembangan  teknologi  yang  semakin  maju. Penetrasi  teknologi  dari  masa  ke  masa menunjukan  peningkatan  yang  signifikan.  Kecepatan  perkembangan  teknologi  masuk kesemua  lini  dan  sendi  aktivitas  manusia  baik  pribadi  atau  kelompok  (badan) (Abdurokhim,  2016).  Teknologi  internet  telah  banyak  digunakan  oleh  beberapa organisasi  terutama  dalam  bidang  bisnis  (Santoso,  Adi,  &  Nurhayati,  2019) .  Banyak sekolah  negeri  maupun  swasta  berskala  besar  ataupun  kecil  memanfaatkan  komputer dalam  mensupport  kegiatan  pada  perusahaannnya.  Komputer  dan  aplikasi  yang  terkait hingga  saat  ini  tidaklah  merupakan  sesuatu  hal  yang  tabu  lagi,  hampir  semua  badan usaha  yang  besar  ataupun  kecil  sudah  menggunakan  komputer  sebagai  satu  diantara
sarana  pendukung  didalam  kegiatan  sekolah  tersebut.  SMK  Boarding  School merupakan  sekolah  menengah  kejuruan  swasta  yang  masih  menggunakan  sistem manual dalam pengolahan data, terutama pada pengolahan data inventaris aset sehingga memperlambat  dalam  proses  pengolahan  data  dan  pengontrolan  inventaris  aset.  Pada pembutan  sistem  informasi  ini  penulis  hanya  membahas  tentang  sistem  informasi inventaris aset yang meliputi pengolahan data aset, User, data penyusutan, jumlah aset, kondisi aset, peminjaman aset dan laporan.
Adapun  maksud  yang  ingin  diwujudkan  dalam  pengkajian  ini  ialah mempermudah dalam pemprosesan data aset  yang masuk dan aset  yang keluar dengan begitu cepat dan akurat hingga mampu memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan serta  membuat  suatu  program  yang  mampu  melakukan  pengawasan  inventaris  aset, sehingga dapat memberitahukan jumlah inventris barang serta kondisinya dengan cepat dan  akurat.  Di  dalam  proses  pembuatan  sistem  informasi  inventaris  aset  berbasis  java ini  dilakukan  metode  penelitian  deskriptif  kualitatif  dan  untuk  metode  perancangan yang  dilakukan  ialah Unified  Modeling  Language (UML),  dengan  aplikasi NetBeans IDE  7.2,  SQL  Server  2008 untuk  perancangan  basis  datanya.  SQL  Server  2008  ialah suatu  terobosan  baru  dari  Microsoft  didalam  bidang  database  (Nugroho,  2008).  Setiap proses  manual  dari  perusahan  bisa  digantikan  komputer  karena  penyediaan  informasi jauh  lebih  canggih  serta  mampu  mensupport  tahap  pengambilan  keputusan  yang digunakan oleh manajemen (Junaidi, Setianingsih, & Khotimah, 2015). Kebutuhan akan teknologi  informasi  sangat  mensupport  kinerja  kegiatan  yang  digunakan  koperasi (Rosdiana,  Rahmawati,  &  Susilowati,  2015).  Keberhasilan  perusahaan  untuk mempertahankan  bisnisnya  tidak  lepas  dari  peran  perusahaan  itu  sendiri  dalam mengatur  persediaan  barang  sehingga  mampu  memenuhi  permintaan  dari  konsumen semaksimal mungkin (Jayanti, 2015). penggunaan sistem informasi inventori barang di Bank  Sampah  Garut  bisa  mempersingkat  dan  memperlaju  pengaksesan  data  barang, serta  meringankan  dalam  pembuatan  laporan  barang  masuk  atau  barang  keluar,  selain itu  bisa  membuat  laporan  penjualan  barang  (Noviandi,  Fatimah,  &  Partono,  2013). Dalam  prinsipnya  persediaan  mempersingkat  serta  memperlancar  jalannya  operasi organisasi yang wajib digunakan untuk memproduksi barang-barang dalam pelaksanaan catatan persediaan (Rusdah, 2011).

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  deskriptif  kualitatif  dengan metode  studi  kasus  pada  SMK  Boarding  School  Brebes.  Metode  penelitian  dalam perancangan  sistem  tersebut  digunakan  pendekatan  berorientasi  objek  dengan pemodelan Unified  Modeling  Language (UML). Unified  Modeling  Language (UML) ialah  suatu  alat  bantu  terpercaya  di  belahan  bumi  pengembangan  system  berorientasi objek (Munawar, 2005). Tahap penelitian digambarkan pada bagan berikut:
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Dalam gambar 1 terlihat proses penelitian, terdiri dari tahapan analisis, tinjauan studi  serta  perencanaan  sistem.  Tahapan  analisis  berupa  analisis  terhadap  persoalan, pandangan studi menggunakan mereview penelitian sesuai yang telah dilaksanakan oleh peneliti  sebelumnya,  Pada  tahapan  rancangan,  sistem  dirancang  menggunakan pemodelan UML terdiri dari use case diagram serta activity diagram.

## Hasil dan Pembahasan

## Proses Bisnis
SMK  Boarding  School  Brebes  adalah  Sekolah  swasta  yang  berada  di  wilayah Brebes  dengan  2  program  studi  yaitu  Teknik  Komputer  Jaringan  (TKJ)  dan  Teknik Konstruksi  Batu  Beton  (TKBB).  Dalam  inventaris  aset  dimulai  dari  Staff  Inventaris melakukan  pembelian  aset  serta  melakukan  penginputan  data  aset,  staff  keuangan
Analisis Permasalahan Tinjauan Studi Perancangan Sistem Perancangan Tampilan Testing dan Evaluasi
melakukan  input  harga  aset,  input  data  penyusutan  serta  pembutan  laporan  kemudian laporan diverifikasi oleh kepala bagian dan laporan diserahkan ke kepala sekolah untuk ditanda tangan.
Jika  dituangkan  dalam Activity  Diagram maka  proses  bisnis  awal  pada  bagian persediaan barang adalah sebagai berikut:
Gambar 2. Activity Diagram Prosedur Inventaris Barang

## Rancangan Sistem
Tahap  perancangan  sistem  yang  ditujukan  sebagai  perancangan  dalam membangun  sebuah  sistem  serta  mengkonfigurasikan  elemen-elemen  perangkat  lunak serta perangkat keras sehingga memperoleh sistem yang baik. Analisis rancangan sistem yang  diajukan  dari  peneliti  dituangkan  dalam  bentuk  diagram.  Berikut  ini  peneliti jabarkan  mengenai  gambaran  use  case  diagram,  activity  diagram  serta  sequence diagram.
act inv entaris Kepala Sekolah Kepala Bagian Staff Keuangan Staff Inv entaris Pembelian Barang Mulai Input Harga Barang Input Data Barang Verifikasi Laporan Input Data Penyusutan Selesai Pembuatan Laporan Menyerahan Laporan Tanda Tangan uc Use Case Diagram Rancangan Inventarisasi Aset Tetap Staff Inv entaris Staff Keuangan Kepala Sekolah Login Kepala Bagian Halaman Utama extension points Master Data Laporan Gafik User Master Data extension points Aset Penyusutan Laporan extension points Laporan Aset Laporan Penyusutan User Grafik Aset Penyusutan Laporan Aset Laporan Penyusutan Logout «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include» «extend» «extend» «extend»
Gambar 3. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Peneliti  sudah  membuat  rancangan  activity  diagram  sesuai  dengan  prosedur sistem  yang  sudah  peneliti  ajukan  untuk  mengilustrasikan  proses  sistem  inventarisasi aset yang baru serta mampu menggambarkan proses pararel yang mungkin terjadi dalam beberapa eksekusi
Gambar 4. Activity Diagram Melakukan Login
Gambar 5. Activity Diagram Mengelola Master Data
act Mengelola Master Data Sistem Inv entaris Aset Staff Inv entaris Mulai Memilih Master Data Selesai Simpan Data Menampilkan Input Data Mengisi Input Data act 2 Login Pengguna Sistem Inv entaris Aset Staff Inv entaris Mul ai Masukkan Username dan Passw ord Validasi Username dan Passw ord Member? Menu Utama Sel esai T i dak Ya
Gambar 6. Activity Diagram Mengelola Laporan
Gambar 7. Activity Diagram Melakukan Logout
Peneliti  sudah  membuat  rancangan  sequence  diagram  sesuai  dengan  prosedur sistem  yang  sudah  peneliti  ajukan  untuk  menggambarkan  tahapan  sistem  inventarisasi aset  yang  baru  serta  bisa  mengilustrasikan  hubungan  antar  obyek  di  dalam  serta  di sekeliling sistem berupa messages yang ditujujkan oleh waktu.
act Logout Sistem Inv entaris Aset Staff Inv entaris Mulai Memilih Menu Logout Mencek Seossion User Apakah Akan Tetap Logout? Notifikasi Logout Selesai Konfirmasi Logout Kembali ke Halaman Akhir yang Dikunj ungi Redirect ke Halaman Utama Ya Tidak act Mengelola Laporan Sistem Inv entaris Aset Staff Inv entaris Memilih Menu Laporan Mul ai Melakukan Query Memasukan Periode Laporan Menampilkan Hasil Laporan Sel esai Akan Di cetak? Menampilkan Print Prev iew Cetak T i dak Ya
Gambar 8. Squence Diagram Melakukan Login
Dengan  rancangan  yang  telah  diajukan  sebelumnya,  maka  peneliti  turut  pula menyiapkan rancangan class diagram sesuai prosedur sistem yang sudah peneliti ajukan yang  digunakan  untuk  memperlihatkan  gambaran  himpunan  kelas,  antar  muka  dan relasi-relasi  antar  obyek  sekaligus  turut  pula  digunakan  untuk  memanipulasi  suatu keadaan yang menggambarkan suatu obyek tersebut.
Gambar 9. Class Diagram Yang Diusulkan
Rancangan Tampilan
a. Tampilan Login
sd 2 Login Pengguna
Staff Inventari s
Menu Login Pengguna Manager Validasi Login Account Menu Utama Pengguna alt Member? [<Bukan>] [<Ya>] Memi l i h Menu Logi n Pengguna() Get Account() Val i dasi () Logi n Lagi () T ampi l kan()
Pada tampilan login digunakan untuk petugas bagian gudang masuk pada menu utama untuk mengelola data inventaris aset.
Gambar 10. Tampilan Login
b. Tampilan Menu Utama
Pada  tampilan  menu  utama  untuk  mengelola  atau  menampilkan  semua form yang terdapat pada sistem informasi inventaris aset.
Gambar 11. Tampilan Menu Utama
c. Tampilan Form Petugas
Tampilan  data  petugas  untuk  bagian  gudang  melakukan  pengelola  data inventaris aset.
Gambar 12. Tampilan Form User
d. Tampilan Form Data Barang
Form data  barang  untuk  mengurus  data  barang  yang  baru  masuk  serta mengontrol jumlah inventaris aset.
Gambar 13. Tampilan Form Data Barang
e. Testing Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Login No. Skenario Pengujian Test Case Hasil yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Menggosongkan Data Login. ID  USER: (Kosong) Password  : (kosong) Sistem akan menolak akses login menampilkan pesan “Maaf, username anda masih kosong” Sesuai harapan Valid 2. Hanya Memasukan data kode dan mengosongkan data  password, Lalu langsung mengklik tombol “Login” ID User: 001 Password  : (kosong) Sistem akan menolak akses login memperlihatkan pesan “Maaf, password anda masih kosong” Sesuai harapan Valid 3. Hanya  Mengisi data password dan mengosongkan data  ID  User, Lalu langsung mengklik tombol “Login” ID User: (kosong) Password : 123456 Sistem akan menolak akses login memperlihatkan pesan “Maaf, kode  anda  masih kosong” Sesuai harapan Valid 4. Menginput  data login yang benar, Lalu langsung mengklik tombol “Login” Username  : AJi Password : 123456 Sistem menerima akses  login  dan kemudian langsung memperlihatkan form halaman utama Sesuai harapan Valid

## Kesimpulan
Dari  hasil  pembuatan  aplikasi  dan  hasil  riset  di  SMK  Boarding  School  Brebes  maka penulis menyimpulkan kesimpulan diantaranya:
1.  Aplikasi  sistem  informasi  inventaris  aset  tersebut  dapat  mempersingkat  serta mempercepat kinerja petugas bagian gudang.
2.  Dengan adanya aplikasi ini sekolah dapat melihat aset yang dimiliki dan dapat lebih teratur dalam proses inventaris semua aset.
3.  Kegiatan pencatatan inventaris aset, jumlah penyusutan aset dan pengontrolan aset sudah memakai komputer tetapi masih menggunakan Microsoft Excel sebagai alat hitung  dan  memproses  data,  sehingga  bisa  mengakibatkan  terjadinya  kesalahan dalam pencatatan inventaris aset, dalam setiap pengerjaannya masih kurang efektif dan efisien.
4.  Waktu proses menjadi relatif lebih cepat.

## BIBLIOGRAFI
Abdurokhim, A. (2016). Analisis Komparatif Penggunaan Sistem Informasi Perbankan antara  Bank  Syariah  aan  Bank  Konvensional. Syntax  Literate;  Jurnal  Ilmiah Indonesia , 1 (1), 41–54.
Jayanti,  N.  K.  D.  A.  (2015).  Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Menggunakan Model Reorder Point. Jurnal Eksplora Informatika , 5 (1), 85–96.
Junaidi,  J.,  Setianingsih,  R.,  &  Khotimah,  K.  (2015).  Rancang  Bangun  Sistem Penerimaan  Dan  Pengeluaran  Barang  Menggunakan  Java  Aplikasi. Proceedings Konferensi Nasional Sistem Dan Informatika (KNS&I) .
Munawar. (2005). Pemodelan Visual Dengan UML . Yogyakarta: Graha Ilmu.
Noviandi,  B.  M.,  Fatimah,  D.  D.  S.,  &  Partono,  P.  (2013).  Perancangan  Sistem Informasi Inventori Barang Di Bank Sampah Garut. Jurnal Algoritma , 9 (01).
Nugroho,  A.  (2008).  Belajar  Sendiri  Mengimplementasikan  SQL  Server  2008. Elex Media Komputindo .
Rosdiana, R., Rahmawati, E. D., & Susilowati, M. (2015). Sistem Informasi Persediaan Dan  Penjualan  Barang  Berbasis  Web  Pada  Koperasi  Kosma  15. Proceedings Konferensi Nasional Sistem Dan Informatika (KNS&I) .
Rusdah.  (2011).  Analisa  Dan  Perancangan  Sistem  Persediaan  Obat:  Studi  Kasus Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk. Jurnal Telematika , 3 .
Santoso,  N.  A.,  Adi,  K.,  &  Nurhayati,  O.  D.  (2019).  PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI  PROFIL  PELANGGAN. Syntax  Literate;  Jurnal  Ilmiah  Indonesia , 4 (6), 104–117.