Suwarsonot

## ABSTRACT
Welding assembly jig  company's activities are classified as job-order. Their products (igs  &  fixtures) were depending on t'?e  of  product, which was assembled. There are loot-of variations of  product designs, process planning, tools,  shop-floor control etc. to  handling all customer order. One ofthe solutions is standardization product, to reduce product variation and the control problems.
The other side, clause 4.8 in ISO 9000:1994; Where appropriate, the supplier shall establish and maintain document procedures for  identifying the product by suitable means from receipt and during all  stages of  productioq delivery and installation. Where and to  o(tent that trace-ability is  a  specified requirement, the supplier shall establish and maintain documented procedures for unique identiflcation of individual product or batches. This identification shall be recorded So  they  have  to  develop produc/part  classification, codification  system for identifications all products. This coding system, supported by computer data-base, will helps them to desigq plan and control produclion activity

## PENIDAIIULUAN
Karakteristik perusahaan perkakas bantu (jig  and fixnrre), jika  dilihat dari tipe produksi, termasuk dalam kelompok job- shop produclion. Yang mana, produk selalu berubah/ berbeda meskipun untuk  produk yang sejenis. Sehingga setiap produk selalu memerlukan  perhitunga4  approval,  dan gambar baru sesuai permintaan, sedangkan waktu  yang  disediakan relatif  sempif Semakin beragam produk yang dibuat, maka semakin banyak dan rumit pula penanganan administrasi rancang bangun. Pencarian suahl  kelengkapan dokumen  merupakan masalah tersendiri, misalnya tidak lengkap, atau keliru kelompok produknya.
Di  sisi  lain,  keadaan  tersebut menyebabkan tahap  estimasi  penawarafl menjadi rawan. Karena hasil  kompromi antara  ketelitian  perhitungan  biaya  dan wakttr penyelesaian produk belum matang.
Permasalahan tersebut  biasanya dihadapi oleh perusahaan yang kurang maju, sehingga dalam  banyak  kasus  penawaran, harga produk  hanya  berdasarkan berat  produk jadi
Jika  dikaji secara  fungsional, produk tersebut memiliki variasi fungsi yang kecil/sedikit. Untuk itu  perlu kajian yang menitik beratkan pada usaha perubahan tipe produksi mendekati sifat batch production. Dengan demikian pedu peralatan khusus dan perkakas  bantu  tambahan,  sehingga kecepatan  produksi  dapat  ditingkarlan
1)Dosen Pqda Tekxik Muin  Fakaias Teknik Llnnersitas M  tannadlalt  Malang
dengan mutu yang baik, ta:rpa memerlukan tingkat keallian operator yang tinggl.
Pemasalahan yang  dibahas dalam tugas  ini  adalah  kasus  yang  terjadi  di Perusahaan Welding  Assembly  Jig (perkakas bantu perakitan dengan las) untuk bodi  mobil,  khususnya jenis  kendaraan penumpang pribadi dan niaga, di Bandung.
Perusahaan tersebut adalah suatu perusahaan manufaklur yang bersrfat Job Shop.
Masalah yang sering terjadi di sana. berkaitan  dengan  pengelolaan  produk, selama ini adalah :
L Pan yang beredar di  shop-floor cukup banyak.  Dalam  satu  tahun  bisa menerima  l0  order  (proyek),  yang masing-masing bervariasi antara l0  -
30 jig. Setiap jig terdiri dari sekitar 400 part  (kom-poneq artikel), baik  part tunggal maupun part rakitan. Jika pada suatu waktu perusahaan menangani 2 proyek yang bersamaan, maka daiam saat yang sama di  bengkel beredar + 16.000 part. Trrpa  ad'anya tdnda-lqn&t khusus akan sangat sulit  mengetahui jenis  dan  kelompok  rakitan  dad masing-masing part.
2.  Penulisan Bill  of  Material  (BOM, Partlist) yang berulang dan berbeda- beda untuk beberapa unit kerj4  cukup
rawan terhadap kesalahan penulisan.
Yang berakibat pada kesalahan bentuk atau  jumlah  part  yang  dipesan.
Penggunaan basis data bisa membantu mengurangi resiko tersebut.
3.  Seperti halnya perusahaan yang bersifat
job-order, produk yang dihasilkan juga
beragam, lagi pula pelanggan biasanya membuat rancangan produk  sendiri- sendiri.  Jika  diperhatikan  secara seksama, beberapa part  memiliki fungsi  dan bentuk fisik  yang serupa. Kesamaan part  dari  beberapa produk seperti ini  bisa dikelompokkan dalam kelas-kelas (group,  family),  sehingga bisa distardarkan (dibakukan).
4. Sesuai dengan salah satu persyaratan
ISO  9000  ata.u SNI  19000  (.gis/erz Manajemen Mutu\  Ha,tsul 4.8,  yang menyatakan bahwa setiap part  harus teridenfirtkasi  dan  bisa  ditelasur sejarahnya; siapa pembuatny4 kapar dibuat,  dibuat  dangan mesin  manq siapa  pengirim  material,  siapa pemesan, jika dibuat di luar perusahaan
harus bisa dilacak sejarah pembuatannya. Tujuan tulisan ini adalah memberi alternatif langkahJangkah perbaikan untuk mengurangi permasalahan tersebut. Yaitu:
Pemberian nomor identitas untuk setiap part yang digunakan dan mengembangkan sistem dokumentasi yang lengkap, dalam bentuk basis data. Basis data yang dikembangkan dalam tugas ini  masih berupa langkah awal untuk memenuhi persyaratan, di mana setiap part harus bisa diidentifikasi.

## TINJAUANPUSTAKA
Manajemen Basis Data Relasional
Tujuan utama memiliki suatu basis data, bagi sebuah perusahaan, adalah untuk memudahkan mengelola dan mencari data.
Beberapa query (permintaan iniormasi) akan dilakukan pada basis data untuk mendukung pengambilan  keputusan  yang  berkaitan dengan analisis permasalahan yang ada.
Basis data relasional adalah basis data  yang  menggunakan  model  data relasional. Fungsi model data adalah untuk
mengubah informasi  Yang  ada  di  E-R diagram  mer'jadi  struktur  data  Yang
dimengerti  oleh DBMS (Database
Management System). Perancangan basis data relasional bertujuan menentukan  beraPa dan
bagaimana  strultul tabel  Yang  akan digunakan dalam  basis  data.  Selain  itu ditentukar juga hubungan antar data, yang ditentukan dengan relational Integrity  an.tar tabel.

## METODOLOGI  PENf,LITIAN
Talapan  pembuatan basis  data untuk  menunjang  aktivitas  pengelolaan daftar  part  (partlist),  dimulai  dengan mengumpulkan uraian  tugas  yang  akan dilaksanakan. Dilanjutkan dengan menganalisis kebutuhan basis  data  dari sistem  tersebut.  Tahapan  berikutnya merencanakan basis  data  logika  dan basisdata fisik.  Rargkaial  tugas ini  diakhiri dengan  pembuatan  prototipe  dengan menggunakan perangkat lunak Delphi 3.
Metodologi perancangan basis data secara garis besar melalui beberapa tahapan,
yaitu (3):
1. Rancangan logika  basis  data untuk basis data relasionat.
a. Susun  model  data
konseptual lokal  dari  user vlew b. Susun  model  data logika lokal c. Susun  model  .data logika global 2. Rancangan fisik  basis data  dan penerapan  untuk basis data
relasional.
a. Ubah model data logika global ke sasaran DBMS b.  Rancang dan terapkan rePresentasi fisik c. Rancang dan terapkan
mekanisme  securitY ( keamanan) d. Monitor sistem operasional
Dalam penulisan ini semua langkah di atas
tidak  dipresentasikan secara rinci,  hanya langkah-langkah yang dianggap penting. Dari pendalaman kegiatan
pengelolaan daftar part  yang terjadi  pada perusahaan dapat  digambarkan  sebagai berikut:
1.  Perusahaan memiliki beberapa bagian
(unit  keda)  yang  mendaPat tugas berbeda terhadap pengelolaan part.
2.  Data yang berkaitan dengan daftar part
ftill  of  material), adalah struldur part (article structure), data part (article).
Dari setiap  informasi Yang diperlukan pada setiap alrtivitas selanjutnya dirinci Entity type (trpe entiti), Relationship type  Gipe relasi), Attribute  (atribut),  dan
Attribute domain (domain dari atribut), serta primary key. Rincian
atribut relasi dan domain dari  informasi tersebut digambarkan pada gambar 1.
Diagram  ini  mencakup semua artikel  dan  kaitannya  (relationship)  satu dengan yang  lain.  Setiap artikel  adalah elemen dari entiti "article", sedangkan setiap
artkel ber:'hubungar?" dengan artikel lainnya  sebagai super-ordi  ate  (induk)  atau fl  b-ordindte  (anak).Dan  setiap " hubungan" adalah elemen dari entiti "Article-Structure". Hubungan dua  entiti  ini  dengan  rasio kardinal n.n.
Gambar 1 ERM (Entity-Reltionship Model) dari BOM (9)
Tabel I Data artikel (article) ArticleNumberlD 1 5 nomor identifikasi (Primarv key) 2 Xl stltemlnBOM I item pertama di BOM  (Foreigr 3 ArticleNumberClass Z J nomor klasifikasi 4 Quantitv I iumlah artikel 5 PreviousVariantlD 1 5 identiflkasi varian sebelumnla 6 Previousvariantclass 25 kelas varian sebelumnva 7 NeLtVariantlD 1 5 identifikasi vaian sesudahnya 8 NextVariontClass 25 kelas varian sesudaluya UsedArticle n rakitan s€belumnva vang memakai t 0 Rout€Nu]nber l 5 refiensi ke rencana proses 1 1 AssePlanNumber l 5 nomor rencana raliitan 1 2 VeriPlaNumber l 5 nomor rencana lerivikasi 13 RawArticleID l 5 identitas artikel bahan RawArticleClass 25 kelas artikel bahan
Keterargan: A:  AlphaNumeric I:Longlnteger L:Logic N = Number Tabel 2 Struktur artikel (article stucture) l 5 MaterialNumber l 5 nomor material l 6 MeasuIement n berat t 7 Urit l 5 satuatr berat l 8 Articlelength n panjang artikel l 9 ArticleLengthAllo tr toleransi panjang artikel d 20 Articlewidth n lebar artikel 2 l ArticleWidtMllo n toleransi lebar artikel 22 ArticleHeight n tingg  artikel 23 ArticleHeightAllo n toleransi tinggi  artikel ExaaPlacemgntPossible L kemungkinan penemPatan ekstra 2 t InHouseProduction L diproduksi sendiri ArticleType a 20 tipe artikel 2 7 NormArticle L normalisasr artikel 28 NormNumber 1 5 nomor normalisasi 29 ArticleDrawinglD 3 0 identitas gambar artikel 30 ArticleDrawingClass 20 klas gambar artikel l l stat€ofModi 15 keterangan modifikasi 32 stateofwo* A l 5 ketenngan dikerjakan 33 StateOfUsage t 5 keterangan penggunaan a 4 ABCClass 1 5 klasifkasi ABC J 5 ArticleDescriptron 50 ketemngan artikel 36 PIismatic L Drismatik atau seimbang dinamis I AssemblyNumber nomor rakitan (PrimarY key) 2 Count jumlah artikel pelrlusun raldtan 3 NextPositionBOM N posisi beril:utnya PreviousUsageOf Article I pemakaian sebelumnya 5 ArticleNumberlD l 5 nomor identitas artikel lToreign Key) 6 ArticleNumberclass 2 ) nomor klasifikasi artikel (Foreign Key) ,| SupperiorAsslID 1 5 identifikasi rakilan induk (Foreign Key) 8 SupperiorAssl Class 25 k€las rakitan induk (Forcign Kev)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
A.  Rancangan Bisis Data Fisik
Software  yang  digunakan  untuk membuat sistem manajemen basis data (DBMS)  adalah Paradok 7.  Setelah pemilihan sistem menejemen basis data, berikutnya  adalah  pembuatan skema /alias (direktori dimana tabel-tabel basis
data  disimpan),  dengan  mengattifl<an  menu alias manager pada aplikasi Database Deshop. Skema.ialias ini  selanjutnya akan disimpan pada konfigurasi  engine  basis  data.  Dengan  adanya skema ini  aplikasi yang dibangun akan mampu melacak dan  mengakses tabel-tabel dari  basis data ditempatkan dengan memilih  skema./alias yang  terdaftar  pada  konfigurasi  engine  basis data tersebut.
Gambar 2
Pembuatan skema/alias.

## B.  Rancangan Relasi Dasar
C.  Rancangan Relational Int€grity Perancangan aturan  relasi  antar tabel dilakukan dengan jalan mendefinisikan Entiry  Integriry  darl ReJerenlial IntegriA; yartu child  tabel ke parent  tabel,  dergan jalan membuat relasi Foreign key yang ada
Gambar 3 Rancangan relasi dasar
pada child  tqbel  dengan yimary  key pala parent  label. Pada tahap ini  seluruh tabel telah  memiliki  relasi seperti yang telah dirancang pada tahap perancangan basis data logika. Gambar 4 Rancangan referential integrity.
D.  Pemilihan Secondnry Indexes
Pemilihan Indeks  Sel:under ini
bertujuan untuk merancang urutan baris dari tuple,  sesuai dengan  indeks  pada field /atribut yang dipilih, sehingga akan lebih mudah mengurutkan data.
Rancangan o'Granhical User  Interface"
(GUI)
Rancangan tampilan perlu
memperhatikan akffrtas pemakai, sehingga kebutuhan informasi  dan  mengelola data
bisa terpenuhi, yaitu;
.i.  Merancang dan  menampilkan daftar
part/article
* Melihat struldur part
Aplikasi  untuk  memasukkan data  dan
Tampilan utama "Bill of Material Management".
Gambar 6 Fasilitas untuk merancang daftar dan struktur article.
Gambar 7
Navisasi untuk modifikasi data dan article structure.
Gambar 8 Ta.mpil'an data, article {13J1 33.1r1.U1 IB{11}2 .03
sz{Bn1.04 Final P'ssl' Sub Asqr
Compoo€r Conponent Componenl Component Component Componetl Colnpoflent
Componenl
Compone$t
Component Componeni Compone$l Component Sub AsEy Cornponent
Componanl
PS.[27- tJ{|
PSO27lll{11 PSttTllr{1 PSIr2?- lO{ PS{27-lll{11 PS{PTlll.ltt
PSO27 - t{l PSO27-llrOl PSIl2?-llUll PSA Dra$ring PSA- Drawing PSA-Drawing PSA - Dravring PSA - orawing PSA-Dt vi,ing PSA,Drawing PSA- Dtat!,ing PSA ' Dmwing Jig and Fi8lnre L0calor Locdor Br6cket localorTemPlate {l lomlorTemplale
{2 localor Template LocalorEracket
Localor Head Clamp tocalor Head Cl6np Localor Head Clamp PD8 szfillll{ts Bart Stand6t SZ{l3Il1.{F Wasser 54fi{1-,|0 Baul Standal ,lt Baut Standar
Bl localor Ternplate
12 Locator Blackst PSDT-lllJ2
PS{t27i[m PS{127 lllll2 PSA,Drawing
PSA - Drawing PSA - 0r6wing Gambar 9
M€nampilkan mask nrticle processing (trelum aktil), dengan melakukl n 'klik'  dua kali atau klik menu.

## KESIMPULAN
Kesimpulan umum  dari  penelitian ini, dengan mengelompokkan sesuai pokok bahasan, sebagai berikut:
. Standardisasi brackl dr  perusahaan manufaklur, dari segi teknologi dan segi ekonomi layak diterapkan.
. Penggunaan  basis data sargat membantu  bagian  produksi,bagian
pemasarar dan  bagian gudang untuk mengelola part  yang  berjumlah  dan bervariasi banyak.
e Basis data mempermudah penelusuran
sejarah  part  dalam  suatu  prcses produksi, serta melihat kondisi bahan dan jumlah part yang tersedia setiap saat dengan cepat. Yang sangat diperlukan dalam salah satu klausul ISO 9000.
o Basis data membantu bagian perakitan untuk mencari dan memilih  part yang akar dirakit dengan cepat dalam sebuah
proses produksi.
DAFTAR  PUSTAI(A Bjiirke 0;1978, ConEuter-Aided Tolerancing. Tapir Publishers,
Norway,.
Chatab, N. ;1996, Panduun Pmerapan dnn
Sertifkasi  Sistem Manajemen Mutu $O 9000,  PT.  Elex  Media
Computindo. lakarta. lndonesia.
Connolly, T.,Begg, C., Strachan, A.,  1996,
Datsbqse S/slezs,  Addison-Wesley
Publishing Co. lnc. Singapore.
Erens,  F.J.;  1996,  The  Synthesis of Vuriety,Thesis, Techrische Universiteit Eindhoven, Netherlards. Holt, D.R.; 1992, Integeting Manufacturing Engineeing
Sj,stsrls, Mccraw-Hill. US A.
KalpakjiarL  S.;  1995,  .Manufactuing Engineering  and.  Technology'  3f,
Ed., Addison-Wesley Publishing Co., USA.
Rochim, T.; SpesiJihasi  Geometris, Metrologi  Industri  dan  Kontrol Kualitas,  Diktat Kuliab Lab.
Metrologi, ITB.
Scheer, A.-W.;  1994,  Business Process
Engineering,  2'd  Edition,  Springer-
Verlag, Germany.
Singarimbun,M.,Effendi,S., 1991, Metode
Penelitian Sun'qi, LP3ES, Jakarta. Wiendahl,H.-P.; 1995,  Load  Oriented Manufactuing Control,  SPrirrger-
Verlag Hannover, Germany.
Wirjomartono, S.H.; 1979, The InJluence of
Standsrdization on  Prod  ctitity  of
The  Engineering  Indu@ of
IruIo nesia, D\sertasi Doktor, Penerbit ITB.
,ISO  Standards Handbook  12,  1991,
Technical  Drrwings,  2  "d  Ed., Intemational Organisation for Sta.ndardization, Switzerland,.