## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN GARUT MENGGUNAKAN FRAMEWORK PHP
Rizki Maulana Syaban 1 , H. Bunyamin 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1106097@sttgarut.ac.id
2 sukses651@gmail.com
Abstrak -  Bagian  Umum  Tata  Usaha  di  Dinsosnakertrans  Kabupaten  Garut  merupakan  bagian yang  mengelola  urusan  administrasi  termasuk  menangani  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat keluar.  Proses  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  di  Bagian  Umum  Tata  Usaha  ini menggunaan  sistem  manual  menggunakan  buku  agenda  yang  masih  memiliki  beberapa  masalah, seperti  sulitnya  staf  tata  usaha  dalam  mencari  data  lama  akibat  terjadinya  penumpukan  catatan dan arsip. Tujuan dari pengembangan sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar ini adalah untuk  menyediakan  sistem  pengelolaan  surat  berbasis  komputer  yang  terdiri  dari  proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta pembuatan laporan pengelolaan surat secara lebih efisien  dan  efektif.  Metode  penelitian  dilakukan  dengan  dua  metode  yakni,  metode  pengumpulan data dan pengembangan sistem. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan yaitu melalui teknik  wawancara,  observasi  dan  penelitian  kepustakaan.  Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  yaitu  USDP  (Unifed  Software  Development  Process)  karena  USDP  merupakan  salah satu  kerangka  kerja  pengembangan  perangkat  lunak  berorientasi  objek.  UML  (Unifed  Modelling Language) digunakan sebagai alat bantu utama dalam analisis dan perancangan perangkat lunak yang dikembangkan.
Kata  kunci  - sistem  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar,  metode  object  oriented,  UML (Unified Modelling Language).

## I. PENDAHULUAN
Surat  merupakan  alat  komunikasi  yang  penting  dalam  sebuah  instansi.  Setiap  surat  masuk yang  diterima  dan  surat  keluar  yang  dikirim  oleh  suatu  instansi,  tidak  hanya  sekedar  sebagai  alat komunikasi  tetapi  juga  sebagai  bukti  otentik.  Hal  ini  sekaligus  dapat  menunjukkan  dinamika  atau kegiatan  hidup  suatu  kantor  atau  organisasi.  Oleh  karena  itu  pengelolaan  atau  penanganan  surat masuk  dan  surat  keluar  harus  dilakukan  setepat-tepatnya  sehingga  selalu  dapat  diikuti  proses perkembangannya.
Setiap  lembaga  baik  swasta  maupun  pemerintah  dapat  dipastikan  mempunyai  suatu  unit khusus  yang  bertugas  dalam  bidang  administrasi.  Dengan  kata  lain  setiap  lembaga  baik  swasta maupun pemerintah pasti memerlukan suatu unit yang mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan  kegiatan  administrasi  yang  pada  akhirnya  akan  berhubungan  dengan  kegiatan  kearsipan seperti  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat  keluar.  Meningkatnya  jumlah  surat  masuk  dan  surat keluar  dari  tahun  ketahun  membuat  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  menjadi  meningkat pula,  sedangkan  selama  ini  proses  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  dilakukan  secara manual.  Dari  proses  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  yang  seperti  ini  menimbulkan beberapa  masalah  diantarana  adalah  dengan  semakin  banyaknya  surat  masuk  dan  surat  keluar
mengakibatkan terjadinya penumpukan catatan dan penumpukan arsip, hal ini juga akan membuat kesulitan dalam proses pencarian data-data surat yang sudah lama
Bertitik  tolak  dari  pemaparan  di  atas,  maka  pengembangan  sistem  informasi  ini  bertujuan untuk  meningkatkan  efisiensi,  ketepatan  dan  keamanan  dokumen  yang  diarsipkan.  Diharapkan dengan  adanya  sistem  informasi  pengarsipan  ini,  dapat  merubah  sistem  kinerja  tata  usaha  dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar menjadi lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu pengembangan  sistem  informasi  dititikberatkan  pada  pemenuhan  kebutuhan  bagian  pengarsipan sehingga  dihasilkan  sistem  informasi  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat  keluar  yang  memenuhi standar  faktor  kualitas.  Faktor  kualitas  perangkat  lunak  diperlukan  agar  sistem  informasi  yang dihasilkan benar-benar memberikan kebutuhan yang diperlukan oleh tata usaha bagian pengarsipan. penelitian tentang pengelolaan surat masuk dan surat keluar telah dilakukan sebelumnya oleh Budi (2010). Adapun aplikasi yang sudah dihasilkan dalam penelitian tersebut masih memiliki beberapa kekurangan.  Berdasarkan  penjelasan  tersebut  diatas,  maka  dalam  tugas  akhir  ini  penulis  akan menganalisis  dan  mengembangkan  suatu  sistem  informasi  yang  berjudul  “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB  DI  DINAS  SOSIAL  TENAGA  KERJA  DAN  TRANSMIGRASI  KABUPATEN  GARUT MENGGUNAKAN FRAMEWORK PHP”.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem terdefinisikan berdasarkan dua pendekatan, yaitu pendekatan yang lebih menekankan pada prosedur dan pendekatan yang lebih menekankan pada komponen.  Menurut Jogiyanto (2005), sistem  yang  lebih  menekankan  pada  prosedur  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur yang  saling  berhubungan,  berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau  untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Menurut Amsyah (2005) sistem yang lebih menekankan pada komponen adalah himpunan dari suatu “benda” nyata atau abstrak ( a set of things ) yang terdiri dari bagian-bagian  atau  komponen-komponen  yang  saling  berkaitan,  berhubungan,  berketergantungan dan saling mendukung yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif.
Secara luas sistem adalah sebagai suatu kumpulan unsur atau komponen yang terorganisasi, berinteraksi  dan  saling  tergantung  satu  sama  lain,  terdiri  dari  beberapa  subsistem  yang  saling berkaitan satu sama lain saling berinteraksi dan saling berhubungan guna mencapai sebuah sistem yang  diinginkan.  Menurut  Norman  L.  Enger subsistem  adalah  serangkaian  kegiatan  yang  dapat ditentukan identitasnya yang berhubungan dalam suatu sistem.
Nugraha (2008: 3) mengemukakan bahwa informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang  lebih  luas,  berguna,  dan  lebih  berarti  bagi  yang  menerimanya.  Definisi  yang  semakna  juga dikemukakan Haryadi (2009: 26) bahwa secara umum, informasi dapat didefinisikan sebagai hasil pengolahan  data  dalam  suatu  bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih  berarti  bagi  penerimanya  yang menggambarkan kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat manajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.

## III. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL
Penelitian  sistem  informasi  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  digambarkan  dalam WBS (Work    Breakdown    Structure) ,    dengan    mengikuti    tahapan    USDP( Unifed  Software Development Process) . Berdasarkan teori dari metodologi tersebut, dapat dirumuskan WBS sebagai berikut :
Gambar 1: Work Breakdown Structure
Dalam  penelitian  ini,  data  diperoleh  melalui  dua  sumber  yaitu  data  primer  dan  data sekunder.  Data  primer  yaitu  data  yang  diperoleh  secara  langsung  dari  informan.  Dalam  penelitian ini,  data  primer  diperoleh  melalui  hasil  wawancara  dengan  informan,  yaitu  Yatimin,  S.Sos  selaku Sub Bagian Umum di Dinas Sosial Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Garut.
Data  sekunder  yaitu  data  yang  diperoleh  penulis  untuk  mendukung  data  primer.  Data sekunder  ini  seperti  buku  agenda  data  surat  masuk  dan  surat  keluar,  contoh  disposisi  surat  yang didapatkan dengan cara observasi .
Beberapa aktor telah teridentifikasi pada sistem informasi pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar tersebut dapat dikelompokan menjadi tiga macam tipe aktor, yaitu
1. Primary bussiness actor PBA (Pelaku Bisnis Utama) adalah pihak internal instansi.
2. Primary system actor PSA (Pelaku System Utama) adalah staff bagian umum tata usaha dan kepala sub bagian umum.
3. External Server Actor / Pelaku Server Eksternal (ESA) adalah kepala subbagian umum. Tahap  model  perancangan,  merupakan  tahap  pemodelan  dengan  menggunakan  UML  yang terdiri  dari usecase  diagram,  activity  diagram,  sequence  diagram dan class  diagram serta pembuatan  desain  tampilan  sistem  informasi.  Selanjutnya  dilakukan  tahapan  implementasi  yaitu pembuatan prototype sistem  informasi.  Dengan  menggunakan  MySQL  sebagai  manajemen  basis datanya,  PHP  dan  HTML  sebagai  pengkodean  dasar  untuk  membangun  halaman  web  serta  CSS untuk mendesain tampilan dari web dan Sublime text digunakan sebagai penyunting kodenya.
Tahap  model  penyebaran  merupakan  tahap  pendistribusian  sistem  informasi  kepada pengguna  akhir  sistem  informasi  yaitu  pegawai  yang  bertugas  mengelola  surat  masuk  dan  surat keluar  untuk  kemudian  melakukan  pengujian  sistem  informasi  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat keluar  dengan  menggunakan  metode Black  box. Pengujian  sistem  informasi  tersebut  merupakan tahapan penilaian yang dilakukan pengguna akhir untuk mengidentifikasi kelebihan dan kelemahan dari sistem informasi tersebut tersebut.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Salah  satu  tujuan  dilakukannya  penelitian  ini  adalah  untuk  mengembangkan  sebuah  sitem informasi  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  yang  dapat  meningkatkan  efektifitas, produktifitas, serta efisiensi dalam melakukan pengelolaan surat.
Hasil  dari  pengembangan  perangkat  lunak  adalah  Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat Masuk  dan  Surat  Keluar  yang  dikembangkan  menggunakan  menggunakan  XAMPP  dan  MySQL sebagai  database.  Sistem  dibangun  berdasarkan  prosedur  pengarsipan  di  dinas  sosial  tenaga  kerja dan  transmigrasi  kabupaten  garut.  Berdasarkan  hal  tersebut,  dilakukan  suatu  tahapan  perancangan antar  muka  system,  dimana  pada  tahapan  ini  menunjukkan  bagaimana  tampilan  sistem  informasi pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  yang  akan  dibangun  dengan  fitur  maupun  fungsi-fungsi yang  disediakan  yang  mengikuti sequence  diagram dan class  diagram sebelumnya.  berikut merupakan perancangan halaman utama,

## Gambar 1: Perancangan Halaman Utama
Model perancangan yang telah dijelaskan diatas, merupakan acuan dalam pembuatan model implementasi  pada  penelitian  ini.  Implementasi  antarmuka  pada  sebuah  sistem  yang  dibuat  harus berdasarkan dengan rancangan sebelumnya. Selain harus sesuai dengan kebutuhan, antar mukapun harus  dapat  mempermudah  pekerjaan  pengguna,  berikut  merupakan  tampilan  antarmuka  halaman utama,

## Gambar 2: Antar Muka Halaman Utama
Halaman utama sistem informasi dibuat berdasarkan dengan rancangan sebelumnya. Berikut ini tampilan halaman utama yang terdiri dari menu beranda, menu referensi, menu transaksi, menu cetak agenda, menu pengaturan dan menu administrator .
Setelah  proses  pengembangan  sistem  informasi  selesai  ,  proses  selanjutnya  adalah  proses pengujian  sistem  informasi  tersebut.  Pengujian sistem  informasi menggunakan blackbox  testing, black  box  testing  sendiri  merupakan  pengujian  yang  dilakukan  hanya  mengamati  hasil  eksekusi melalui  data  uji  dan  memeriksa  fungsional  dari  perangkat  lunak.  Pengujian  black  box  ini menitikberatkan  pada  fungsi  system.  Metode  ini  digunakan  untuk  mengetahui  apakah  aplikasi berfungsi dengan benar atau tidak.
Tabel 1 rencana pengujian blackbox Kelas uji Butir uji Jenis pengujian Login user Pengecekan user terdaftar Black box Pengisian data Pengisian data surat masuk Black box Pengisian data disposisi Black box Pengisian data surat keluar Black box Pengujian laporan Cetak agenda surat masuk Black box Cetak agenda surat keluar Black box
Berikut merupakan  hasil dari pengujian black box sistem informasi surat masuk dan surat keluar,
1. Pengujian login
Pada pengujian login terbagi menjadi dua pengguna, yaitu admin dan user yang dijelaskan sebagai berikut :
Tabel 2 pengujian login (admin) Kasus dan hasil uji (data normal) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Username : admin Password : admin Klik tombol login Halaman beranda muncul, berfungsi sebagai tempat tersedianya berbagai menu dalam aplikasi Dapat masuk ke halaman utama sebagai admin [ x ] diterima [    ] ditolak Kasus dan hasil uji (data salah) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Username : admin Password : 12345 Klik tombol login Tidak dapat login untuk masuk ke halaman utama Muncul pemberitahuan gagal login [ x ] diterima [    ] ditolak Tabel 3 pengujian login (user)
Kasus dan hasil uji (data normal) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Username : user Password : user Klik tombol login Halaman beranda muncul, berfungsi sebagai tempat tersedianya berbagai menu dalam aplikasi, sehingga dapat mengakses semua menu yang tersedia Dapat masuk ke halaman utama sebagai user [ x ] diterima [    ] ditolak Kasus dan hasil uji (data salah) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Username : user Password : 12345 Klik tombol login Tidak dapat login untuk masuk ke halaman utama Muncul pemberitahuan gagal login [ x ] diterima [    ] ditolak 2. Pengujian menu referensi
Menu referensi ini merupakan menu yang berisi mengenai kode kode surat berdasarkan jenis jenis suratnya
Tabel 4 pengujian menu referensi Kasus dan hasil uji (data normal) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan cari data Data yang dicari ditemukan Tampil data yang dicari pada halaman pencarian [ x ] diterima [    ] ditolak Edit data Data dapat diubah dan data pada database tersedit Data dalam aplikasi dan database berubah [ x ] diterima [    ] ditolak Kasus dan hasil uji (data salah) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Data pencarian tidak jelas Ada pesan pencarian tidak ditemukan Pesan : data tidak ditemukan [ x ] diterima [    ] ditolak 3. Pengujian menu transaksi
Padamenu transaksi terdapat sub-menu lain seperti surat masuk, disposisi dan surat keluar

## Tabel 5 pengujian menu surat masuk
Kasus dan hasil uji (data normal) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Tambah data Data masuk pada server database Data yang ditambahkan muncul pada tampilan surat masuk [ x ] diterima [    ] ditolak Cari data Data yang dicari ditemukan Tampil data yang dicari pada form pencarian [ x ] diterima [    ] ditolak edit Data dapat diubah dan data pada database teredit Data dalam aplikasi dan database berubah [ x ] diterima [    ] ditolak delete Tampilan data pada form surat masuk dan server database terhapus Tampilan data pada form surat masuk dan serverdatabase terhapus [ x ] diterima [    ] ditolak disposisi ketika diklik muncul halaman disposisi Halaman disposisi muncul [ x ] diterima [    ] ditolak cetak Ketika diklik muncul muncul tampilan cetak data Muncul tampilan cetak data [ x ] diterima [    ] ditolak Kasus dan hasil uji (data salah) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Data isian tidak lengkap Ada pesan bahwa pengisian data tidak lengkap Pesan peringatan data tidak lengkap muncul [ x ] diterima [    ] ditolak Tabel 6 pengujian menu surat keluar Kasus dan hasil uji (data normal) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan
Tambah data Data masuk pada server database Data yang ditambahkan muncul pada tampilan surat keluar [ x ] diterima [    ] ditolak Cari data Data yang dicari ditemukan Tampil data yang dicari pada form pencarian [ x ] diterima [    ] ditolak edit Data dapat diubah dan data pada database teredit Data dalam aplikasi dan database berubah [ x ] diterima [    ] ditolak delete Tampilan data pada form surat keluar dan server database terhapus Tampilan data pada form surat keluar dan serverdatabase terhapus [ x ] diterima [    ] ditolak Kasus dan hasil uji (data salah) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Data isian tidak lengkap Ada pesan bahwa pengisian data tidak lengkap Pesan peringatan data tidak lengkap muncul [ x ] diterima [    ] ditolak Tabel 7 pengujian menu disposisi Kasus dan hasil uji (data normal) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Tambah data Data masuk pada server database Data yang ditambahkan muncul pada tampilan menu disposisi [ x ] diterima [    ] ditolak Cari data Data yang dicari ditemukan Tampil data yang dicari pada form pencarian [ x ] diterima [    ] ditolak edit Data dapat diubah dan data pada database teredit Data dalam aplikasi dan database berubah [ x ] diterima [    ] ditolak
http://jurnal.sttgarut.ac.id
delete Tampilan data pada form disposisi dan server database terhapus Tampilan data pada form disposisi dan serverdatabase terhapus
[ x ] diterima [    ] ditolak Kasus dan hasil uji (data salah) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Data isian tidak lengkap Ada pesan bahwa pengisian data tidak lengkap Pesan peringatan data tidak lengkap muncul [ x ] diterima [    ] ditolak
4. Pengujian menu cetak agenda
Menu cetak agenda adalah menu untuk membuat laporan mengenai rekap data surat masuk dan surat keluar berdasarkan periode yang ditentukan.

## Tabel 8 pengujian cetak agenda surat masuk
Kasus dan hasil uji (data normal) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Input data, klik cetak Tampil halaman cetak data Halaman cetak data muncul [ x ] diterima [    ] ditolak Kasus dan hasil uji (data salah) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Data isian tidak lengkap Ada pesan bahwa pengisian data tidak lengkap Pesan peringatan data tidak lengkap muncul [ x ] diterima [    ] ditolak Tabel 9 pengujian cetak agenda surat keluar Kasus dan hasil uji (data normal) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan Input data, klik cetak Tampil halaman cetak data Halaman cetak data muncul [ x ] diterima [    ] ditolak Kasus dan hasil uji (data salah) Data masukan Yang diharapkan pengamatan Kesimpulan
Data isian tidak lengkap Ada pesan bahwa pengisian data tidak lengkap Pesan peringatan data tidak lengkap muncul
[ x ] diterima [    ] ditolak
Berdasarkan hail pengujian blackbox menujukan bahwa Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk  dan  Surat  Keluar  berjalan  sesuai  keinginan.  Hasil  pengujian  yang  telah  dilakukan  peneliti menunjukkan  bahwa  ketiak  seluruh  prosedur  pengelolaan  surat  terpenuhi  maka  sistem  informasi akan  berjalan  sebagaimana  mestinya  dan  ketika  ada  kesalahan  yang  dilakukan  oleh  user,  maka sistem akan mengeluarkan pesan peringatan untuk mengidentifikasi kesalahan. Contoh: ketika user menginputkan data baru, dan masih  ada data kosong maka akan muncul peringatan data apa  yang masih kosong.

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  diuraikan  sebelumnya  dapat  diambil  beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem  informasi  yang  dikembangkan  membuat  proses  pengelolaan  surat  menjadi  lebih efektif,  baik  dalam  segi  waktu,  tenaga  dan  biaya.  Pengaruh  yang  dirasakan  adalah  pada prosedur kerja, diantaranya seperti proses penyimpanan dan pencarian data-data surat  yang sudah lama.
2. Dari  pengembangan  sistem  informasi  pengembangan  surat  yang  dikembangkan  ini  dapat diperoleh  laporan  surat,  baik  surat  masuk  maupun  surat  keluar  berdasarkan  periode  yang diinginkan.
3. Berdasarkan hasil pengujian blackbox, Seluruh fungsi primer dan fungsi pendukung Sistem Informasi  Pengarsipan  Surat  Masuk  dan  Surat  Keluar  berjalan  dengan  sebagaimana mestinya  dan  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  telah  memenuhi  standar  faktor  kualitas functionality.
4. Metode  pengembangan    USDP  ( Unifed  Software  Development  Process) mampu menggambarkan dan memperlihatkan proses sistem yang direpresentasikan dalam beberapa model,  yang  bertujuan  untuk  mendapatkan  pemahaman  yang  menyeluruh  mengenai  sistem yang dibuat berdasarkan dengan kebutuhan pengguna.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan dan bimbingan dalam pembuatan tugas akhir skripsi ini, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir skripsi ini. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Dr. H. Hilmi Aulawi, S.T., M.T selaku Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Garut. Bapak Rinda Cahyana, MT selaku Ketua Jurusan teknik informatika sekolah tinggi teknologi garut, Bapak Ridwan Setiawan, M.Kom selaku Wakil  Ketua  Jurusan  Teknik  Informatika  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Garut.  Bapak  H.  Bunyamin, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir. Orang tua dan seluruh keluarga.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Amsyah, Z. (2005). Manajemen Sistem Informasi , Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.

## Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
2. Budi.  (2010). Pengembangan  Sistem  Informasi  Administrasi  Surat  Dinas  Pada  Kantor Bappeda  Kabupaten  Garut    (Studi  Kasus  Dikantor  Bappeda  Kabupaten  Garut), Sekolah Tinggi Teknologi Garut.
3. Data Surat Masuk Dan Surat Keluar, Diperoleh Darai : Bagian Umum Dinas Social Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Garut 2014.
4. Haryadi. (2009). Definisi informasi . Diakses pada tanggal 20 juli 2015 dari  Google.com di Word Wide Web: http://sitigundar.blogspot.com/2014_09_01_archive.html?m=1.
5. Norman L. Enger. Definisi subsistem . Diakses pada tanggal 20 juli 2015 dari Google.com di Word
Wide Web: https://belajarsisteminformasianalisis.wordpress.com./2014/12/01/subsistem/.
6. Nugroho.  (2010). Rekayasa  perangkat  lunak  berorientasi  objek  dengan  metode  USDP . Yogyakarta.