JURNAL TAMBORA VOL. 5 NO. 1 FEBRUARI 2021 http://jurnal.uts.ac.id

## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ALUR PEMBAYARAN BIAYA KULIAH DI MASA PANDEMI COVID-19
Winda Anggraini 1 , Diah Intan Syahfitri, M. Acc 2 , Ahmad Jibrail 3
1* Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknologi Sumbawa
2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknologi Sumbawa *Corresponding Author email: winda.anggraini@uts.ac.id, diah.intan.syahfitri@uts.ac.id, ahmad.jibrail@uts.ac.id

## Abstrak
Diterima : Bulan Januari
2021
Diterbitkan :
Bulan Februari 2021

## Keyword :
Sistem Informasi Akuntansi, Alur Pembayaran Biaya Kuliah,
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis sistem informasi akuntansi Alur  Pembayaran  Biaya  Kuliah  dimasa  Pandemi  Covid-19  di  Univeristas  Teknologi Sumbawa.  Metode  yang  digunakan  dalam  peneltian  ini  adalah  metode  deskriptif kualitatif.  Adapun  narasumber  dari  peneltian  ini  diantaranya  Wakil  Rektor  2  Bidang Keuangan tepatnya Direktorat Administrasi Keuangan Universitas Teknologi Sumbawa. Karyawan  yang  menjadi  informan  pada  penelitian  ini  Direktur  Keuangan,  Bendahara Universitas,  dan  Sub.Direktorat  Administrasi  Keuangan.  Sumber  data  penelitian  ini adalah  primer  dan  sekunder,  dengan  metode  pengumpulan  data  menggunakan  teknik wawancara,  dokumentasi  dan  observasi.  Hasil  dari  penelitian  ini  menunjukan  bahwa Sistem Informasi Akuntansi Alur Pembayaran Biaya Kuliah dimasa Pandemi Covid- 19di Universitas Teknologi Sumbawa telah dilakukan secara efektif dan efisien. Hal tersebut dapat dilihat berdasarkan data, prosedur, infrastruktur dan perangkat lunak yang ada serta sumber  daya  manusia  yang  bertanggung  jawab  dan  kompeten.  Dengan  adanya  Alur pembayaran biaya kuliah di masa pandemi Covid-19 secara online dapat membantu  Sub.  Direktorat  Administrasi  Keuangan  bekerja  dengan  tetap  melakukan social distancing sehingga alur pembayaran tersebut dapat diterapkan hingga saat ini.

## PENDAHULUAN
Sistem informasi akuntansi adalah Susunan dari  berbagai  macam  dokumen,  catatan,  peralatan termasuk  komputer  dan  perlengkapannya,  alat komunikasi, tenaga pelaksana serta seluruh laporan yang  didesain  untuk  mentransformasikan  data keuangan  menjadi  informasi  yang  dibutuhkan  oleh manajemen Nugroho Widjajanto (2001).
Setiap  perusahaan/instansi  dituntut  untuk menerapkan  sistem  akuntansi  yang  sesuai  dengan kondisi masing-masing perusahaan/instansi. Sistem informasi  akuntansi  menjadi  salah  satu  tolak  ukur keberhasilan suatu perusahaan/instansi dan organisasi  yang  sedang  berjalan.  salah  satu keberhasilan  sebuah  perusahaan/  instansi  dengan menggunakan  sistem  Informasi  Akuntansi  yang diakui.  Romney  dan  Steinbart  (2006)  juga menerangkan  bahwa  “sistem  informasi  akuntansi adalah  Sebuah  sistem  yang  mengumpulkan, mencatat,  menyimpan,  dan  juga  memproses  data menjadi  informasi  yang  berguna  dalam  membantu proses pengambilan keputusan”.
Universitas adalah suatu Perguruan Tinggi yang bertujuan untuk menyelenggarakan pendidikan akademik  yang  Apabila  sudah  memenuhi  syarat, universitas tersebut dapat menyelenggarakan sebuah pendidikan  profesi.  Universitas  tersebut  juga  dapat menyelenggarakan kegiatan atau aktivitas dalam hal pendidikan  yang  sangat  luas.  Apabila  universitas telah  memenuhi
syarat dan kewajibanya, maka setelahnya mahasiswalah yang memenuhi kewajibannya setelah mengikuti serangkaian aktivitas perkulihan, mahasiswa  diwajibkan  membayar  DPP  (Dana Pembinaan  Pendidikan)  dan  SPP  (Sumbangan Pembinaan  pendidikan)  yang  nantinya  dikelolah oleh  pihak  universitas  untuk  mendukung  seluruh kegiatan perkuliahan.
Namun  pada  saat  ini  segala  aktivitas terhadap manusia dibatasi dengan penerapan social distancingatau  kata  lain  menjauhi  kerumunan, menghindari  pertemuan  masal  dan  jaga  jarak  dari orang lain. hal tersebut terjadi karena saat ini sedang menggemparkan  seluruh  dunia  PandemiCovid-19 yaitu penyakit yang disebabkan oleh infeksi virus SARS-CoV-2 dimana pertama kali diidentifikasi di kota Wuhan, di provinsi Hubei Cina Desember 2019. Dengan adanya virus  tersebut salah satu  yang  terkena  dampaknya  adalah  dunia pendidikan,  baik  itu  PAUD/TK,  Sekolah  tingkat dasar,  sekolah  tingkat  menengah,  sekolah  tingkat akhir maupun perguruan tinggi ( www.covid19.go.id ).
Salah  satu  yang  menerapkan  aturan pemerintah  tentang  perkulihan  dan  segala  aktivitas lembaga  pendidikan  pada  masa  pandemi  Covid-19 adalah  Universitas  Teknologi  Sumbawa  yang merupakan lembaga pendidikan tinggi Swasta yang berada  di  Nusa  tenggara  barat  tepatnya  pulau Sumbawa. Berdasarkan hasil wawancara dengan
JURNAL TAMBORA VOL. 5 NO. 1 FEBRUARI 2021 http://jurnal.uts.ac.id
bagian  bendahara  universitas  bahwa  pada  saat  ini dengan  pembatasan social  descanting kami kesulitan  dan  ketakutan  terhadap  penerimaaan  kas yang masuk salah satunya dari pembayaran DPP dan SPP  Mahasiswa.  Sehingga  universitas    ini  harus mempunyai  Sistem  Informasi  Akuntansi  alur pembayaran yang baik karena banyaknya penerimaan kas dari kegiatan pembayaran tersebut. Untuk  itu  penulis  ingin  melakukan  analisis  lebih dalam  bagaimana  sistem  informasi  akuntansi  alur pembayaran  Biaya  kuliah  pada  masa  Pendemi

## Covid-19 .
Berdasarakan  uraian  di  atas,  peneliti berpandangan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi alur pembayaran biaya kuliah pada pembayaran DPP dan SPP sangat penting dalam mendukung aktivitas operasional Universitas. Maka peneliti tertarik untuk melakukan  penelitian  tentang  “Analisis  Sistem Informasi Akuntansi Alur Pembayaran Biaya Kuliah dimasa Pandemi  Covid- 19 (Studi Kasus Univeristas Teknologi Sumbawa)”.

## LANDASAN TEORI

## Sistem

## Pengertian Sistem
Sistem  secara  umum  dapat  didefinisikan sebagai  kumpulan  hal  atau  elemen  yang  saling bekerja  sama  atau  yang  dihubungkan  dengan  cara- cara  tertentu  sehingga  membentuk  satu  kesatuan untuk  melaksanakan  suatu  fungsi  guna  mencapai suatu  tujuan.  Sistem  mempunyai  karakteristik  atau sifat  –  sifat  tertentu,  yaitu  :  Komponen  Sistem, Batasan Sistem, Lingkungan Luar Sistem, Penghubung  Sistem,  Masukan  Sistem,  Keluaran Sistem,  Pengolahan  Sistem  dan  Sasaran  Sistem. (Edhy       Sutanta,      2009:       4). Menurut Jogiyanto,2005,1 (Dalam Buku Analisa dan Desain Sistem Informasi) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari  prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan, berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan  suatu kegiatan  atau  untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran yang tertentu.
Informasi Pengertian Informasi Secara   etimologi,   informasi   berasal   dari bahasa Perancis  kuno  informacion
(1387)  yang diambil dari
bahasa  latin informationem  yang  berarti  “garis  besar,  konsep, ide”.  Informasi  merupakan  kata  benda  dari informare yang berarti aktivitas dalam “pengetahuan yang  dikomunikasikan”.  Informasi  juga  dapat diartikan  sebagai  data  yang  telah  diolah  menjadi bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih  berarti  bagi yang menerimanya.
Akuntansi
Menurut Soemarsono S.R (2004) Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan
melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan  adanya  penilaian  dan  keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.

## Sistem Informasi Akuntansi

## Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut  Bodnar  dan  Hopwood  (2010)  Sistem Informasi  akuntansi  adalah  “Kumpulan  dari berbagai  macam  sumber  daya  yaitu  manusia  dan juga  peralatan  yang  memang  dibuat  untuk mengubah  data  keuangan  dan  juga  data  lainnya menjadi  sebuah  informasi  yang  berguna  bagi penggunanya”.  Sedangkan  menurut  Nugroho Widjajanto  (2001)  adalah  “Susunan  dari  berbagai macam  dokumen,  catatan,  peralatan  termasuk komputer  dan  perlengkapannya,  alat  komunikasi, tenaga pelaksana serta seluruh laporan yang didesain untuk  mentransformasikan  data  keuangan  menjadi informasi yang dibutuhkan oleh manajemen”.

## Flowcart
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir (Flowchart) Dokumen.
JURNAL TAMBORA VOL. 5 NO. 1 FEBRUARI 2021 http://jurnal.uts.ac.id
(Sumber : Romney, 2014 dan Mulyadi, 2010)

## Penelitian terdahulu
Tabel 2.2 Rangkuman Penelitian Terdahulu

## Kerangka Konseptual
Penelitian  ini  menggunakan  rancangan studi kasus pada Universitas teknologi
Sumbawa.Menurut  Haryani  (2014:  37) Studi kasus yaitu  melakukan  penelitian  terhadap  objek  tertentu yang populasinya terbatas, sehingga hasil kesimpulan  yang  diambil  dari  penelitian  ini  hanya berlaku  bagi  objek  yang  diteliti  dan  berlaku daribulan Maret 2020 hingga bulan Agustus 2020.
JURNAL TAMBORA VOL. 5 NO. 1 FEBRUARI 2021 http://jurnal.uts.ac.id

## METODE PENELITIAN
Jenis Penelitian Jenis  penelitian  ini  adalah  deskriptif, dengan mengguanakan pendekatan kualitatif. Penelitian deskriptif memiliki tujuan untuk membuat  deskripsi,  gambaran  secara  sistematis, akurat  mengenai  fakta-fakta,  sifat-sifat  serta hubungan  antar  fenomena  yang  terdapat  pada  riset yang  dilakukan.  Penelitian  ini  dengan  pendekatan kualitatif  adalah  suatu  pendekatan  penelitian  yang menggunakan  data  berupa  kalimat  tertulis  maupun lisan, perilaku, peristiwa-peristiwa, pegetahuan  atau objek  studi Sugiono, (2012:54). Pada penelitian ini bertujuan  untuk  mengetahui  bagaimana  sistem informasi akuntansi alur pembayaran biaya kuliah di masa pademi Covid- 19.

## Objek Penelitian
Objek penelitian sistem informasi akuntansi  alur  pembayaran  biaya  kuliah  di  masa pademi Covid-19 di Universitas Teknologi Sumbawa,  yang  d  imana  Universitas  Teknologi Sumbawa  merupakan  salah  satu  Universitas  yang berada di pulau Sumbawa tepatnya di jalan raya Olat Maras  Dusun  Batu  Alang  Kecamatan  Moyo  Hulu Kabupaten Sumbawa.

## Subjek Penelitian
Subjek dalam penelitian ini adalah bagian- bagian  yang  terkait  dalam  sistem  informasi akuntansi  alur  pembayaran  biaya  kuliah,  seperti, bendahara umum universitas, Direktur keuangan,serta  staf  Sub  Direktorat  Administrasi Keuangan.

## Jenis dan Sumber Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data kualitatif seperti Jumlah Mahasiswa berbayar,  prosedur  pembayaran  dan  data  lainnya yang  diperlukan.  Sumber  data  yang  digunakan dalam penelitian ini:

## Data primer
Menurut  Sugiono  (2011)  data  primer  merupakan sumber data yang lansung. Dalam penelitian ini data yang  diperoleh  melalui  hasil  wawancara  dengan bendahara umum universitas dan staf Sub Direktorat Admnistrasi  Keuangan.  Data  berupa  jumlah mahasiswa berbayar, prosedur pembayaran dan data yang diperlukan., serta data pendukung lainnya pada direktorat administrasi keuangan.

## Data sekunder
Menurut  Patilima  (2011)  data  skunder  merupakan sumber  data  penelitian  yang  diperoleh  peneliti secara  langsung  melalui  media  perantara.  Data sekunder umumnya yang telah tersusun dalam arsip (data  dokumenter)  yang  dipublikasikan  dan  yang tidak dipublikasikan. Dalam penelitian ini data yang diperoleh dari data sekunder berupa, studi literature melalui hasil penelitian  sebelumnya,
browsing  di  internet,  serta  buku-buku  yang menyangkut  teori-teori  yang  relevan  dengan masalah yang dibahas.

## Metode Pengumpulan Data

## Observasi
Nasution  dalam  Sugiono  (2011)  observasi  adalah fakta  mengenai  dunia  kenyataan  yang  diperoleh melalui  observasi  yaitu  dengan  cara  pengamatan lansung  pada  Loket  pembayaran  administarsi keuangan Universitas Teknologi Sumbawa.

## Wawancara
Esterberg  dalam  Sugiono  (2011)  wawancara merupakan  pertemuan  antara  dua  orang  untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab,yaitu dengan  cara  wawancara  dengan  bendahara  umum universitas,  Direktur  Keuangan  dan  Staf  Sub Direktorat Administrasi Keuangan.

## Dokumentasi
Menurut  Sugiono  dokumentasi  adalah  peristiwa yang  sudah  berlalu.  Dokumen  bisa  berbentuk tulisan, gambar, atau karya-karya monumental dari seseorang.  Dokumen  yang  berbentuk  tulisan misalnya  catatan  harian,  sejarah.  Dalam  penelitian ini  data  yang  diambil  adalah  sejarah  berdirinya, jumlah  mahasiswa  berbayar,  prosedur  pembayaran dan data pendukung lainnya.

## Teknik Analisis Data
Adapun  teknik  analisis  data  yang  digunakan oleh peneliti dalam penelitian ini  yaitu menganalisis data  yang  terkumpul  dari  berbagai  sumber  yang kemudian  siap  di kelola.  Berikut  tahapan  peneltian yang digunakan:
1. Pengumpulan data, dimana data yang dimaksud adalah mencatat hasil wawancara dengan pihak dibagian Sub Direktorat Administrasi Keuangan  Universitas  Teknologi  Sumbawa. Dokumentasi  juga  pada  tahap  pengumpulan data  ini  yang  berupa  jumlah  mahasiswa berbayar,  prosedur  pembayaran  dan  data pendukung lainnya.
2. Reduksi  data,  Setelah  data  terkumpul,  peneliti melakukan  reduksi  data  yaitu  dengan  cara melakukan  pemilihan  data  hasil  wawancara, observasi,  dan dokumentasi.  Karena  hasil  data yang  peroleh  peneliti  masih  mentah,  maka peneliti  akan  memilih  data  yang  benar-benar ada  kaitannya  dengan  Sistem  informasi akuntansi alur pembayaran biaya kuliah.
3. Penyajian  data,  dimana  pada  tahap  ini  data disajiakan dalam bentuk uraian singkat tentang Sistem  infromasi  akuntansi  alur  pembayaran biaya kuliah.
4. Analisis data, pada  tahap ini peneliti menganalisis  Sistem  infromasi  akuntansi  alur pembayaran biaya kuliah.
5. Kesimpulan,  tahap  terakhir  yaitu  peneliti menarik kesimpulan.
JURNAL TAMBORA VOL. 5 NO. 1 FEBRUARI 2021 http://jurnal.uts.ac.id

## Alat Analisis Data
Alat  analisa  yang  penulis  gunakan  dalam penelitian  ini  adalah  teori-teori  dalam  buku  sistem informasi  akuntansi,  yaitu  pada  buku  Sistem Informasi  Akuntansi  yang ditulis oleh Mardi  tahun 2014 dan Sistem Informasi Akuntansi.
Edisi 13 ditulis oleh Marshall B. Romney dan Paul John  Steinbart  tahun  2014.  Dalam  alat  analisa tersebut  terdapat  komponen  dan  indikator  yang dijadikan tolak ukur untuk menilai sistem informasi Alur  Pembayaran  Biaya  Kuliad  dimasa  Pandemi Covid-19.  Adapun  komponen  dan  indikator tersebut, yaitu :
Tabel  3.1Indikator  cara  menilai  Komponen  Sistem Informasi Akuntansi Alur Pembayaran Biaya Kuliah di  masa  Pandemi  Covid-19  Universitas  Teknologi Sumbawa

## ( Sumber : Romney 2014 dan Mardi 2014)

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Sejarah dan Profil Universitas Teknologi Sumbawa
Sejarah diawali dengan berdirinya Sekolah Tinggi  Teknologi  Teknik  Sumbawa  (ST3S)  pada tanggal  21  Mei  2012.  Sekolah  ini  merupakan sekolah  tinggi  teknik  pertama  di  pulau  Sumbawa. ST3S berada di bawah naungan Yayasan Dea Mas, pada saat berdirinya memiliki 4 Program studi yakni program  studi  teknik  metalurgi,  program  studi teknik mesin, program studi teknik informatika, dan program  studi  teknobiologi.  Berdirinya  sekolah  ini diinisiasi  oleh  Zulkieflimansyah  yang  saat  itu menjadi  anggota  Dewan  Perwakilan  Rakyat Republik Indonesia yang juga berasal dari Sumbawa Pendirian  ST3S  dilatarbelakangi  oleh besarnya  potensi  sumber  daya  alam  Kabuputen Sumbawa berupa sumber daya mineral, pertanian,
perkebunan  dan  perikanan,  sementara  ketersediaan tenaga  profesional  di  bidang  keteknikan  masih rendah. Untuk itulah ST3S membuka program studi yang relatif langka di provinsi Nusa Tenggara Barat maupun  di  kawasan  Indonesia  Timur.Tidak  lama setelah  mendirikan  ST3S,  yayasan  yang  sama kembali menginisiasi institusi pendidikan baru yang dinamakan  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi  (STIE) Sumbawa.  STIES  didirikan  dengan  harapan  dapat menjadi  solusi  atas  tingginya  kebutuhan  terhadap profesional  di  bidang  manajemen  dan  keuangan. STIES rencananya akan menyelenggarakan pendidikan  strata  satu  dengan  dua  program  studi, yakni  program  studi  akuntansi  dan  program  studi manajemen keuangan.
Dalam proses pengajuan izin ke Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian
Pendidikan  dan  Kebudayaan,  Yayasan  Dea  Mas mengajukan izin pendirian ST3S dan STIES secara bersamaan. Atas saran dari Dikti, selanjutnya ST3S dan  STIES  digabungkan  usulan  perizinannya menjadi  Universitas,  yang  kemudian  dinamakan Universitas Teknologi Sumbawa (UTS).
Setelah  melalui  seluruh  tahapan  dan ketentuan yang menjadi syarat izin pendirian sebuah perguruan  tinggi,  pada  tanggal  14  Maret  2013, diterbitkanlah  keputusan  Menteri  Pendidikan  dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
65/E/O/2013  tentang  Ijin  Pendirian  Universitas Teknologi  Sumbawa  di  Kabupaten  Sumbawa, Provinsi Nusa Tenggara Barat pada tanggal 22 April 2014  Mendikbud  RI  mengeluarkan  Surat  Nomor 65/E/O/2014  yang  ditujukan  kepada  Yayasan  Dea Mas  sebagai  penyelenggara.  Dosen  dan  mahasiswa UTS berdatangan dari seluruh penjuru tanah air dari Sabang  sampai  Merauke.  Dosen-dosen  yang berkualitas lulusan dalam dan luar negeri berjumlah 70 orang dan mengajar mahasiswa yang berjumlah 1376  orang  dan  akan  bertambah  terus  setiap tahunnya.  Universitas  Teknologi  Sumbawa  terdiri dari 6 Fakultas yaitu Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas  Ilmu  Komunikasi,  Fakultas  Psikologi, Fakultas  Teknologi  Pertanian,  Fakultas  Teknik, Fakultas Teknobiologi dan 15 Program Studi terdiri dari  Program  studi  Akuntansi,  Manajemen, Ekonomi Pembangunan, Ilmu Komunikasi, Psikologi,  Teknologi  Hasil  Pertanian,  Teknologi Industri  Pertanian,  Teknik  Informatika,  Teknik Metalurgi,  Teknik  Elektro,  Teknik  Sipil,  Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknobiologi dan Manajemen Inovasi.
Saat  ini  Universitas  Teknologi  Sumbawa dipimpin  oleh  Chairul  Hudaya,  Ph.D,  seorang Doktor muda lulusan dari University of Science and Technology  –  Korea  Institute  of  Science  and Technology.  Universitas  Teknologi  Sumbawa berkembang  dengan  cepat  bila  dilihat  dari  usia berdirinya.  Banyak  kerjasama  diadakan  dengan institusi-institusi  dari  dalam  dan  luar  negeri  untuk
JURNAL TAMBORA VOL. 5 NO. 1 FEBRUARI 2021 http://jurnal.uts.ac.id
menunjang  kualitas  civitas  akademikanya.  Banyak beasiswa  yang  diselenggarakan  oleh  Universitas Teknologi  Sumbawa  untuk  para  dosen  dan mahasiswa  agar  kualitas  SDM  semakin  baik.  Pada tahun  2016  telah  terbentuk  Program  Magister Teknologi yang menguatkan Universitas Teknologi Sumbawa  sebagai  Perguruan  Tinggi  berbasis teknologi  di  belahan  Indonesia  bagian  timur. Tepatnya  pada September  2017  terbentuk  Program Magister  Manajemen  Inovasi  yang  sudah  berjalan sampai sekarang dan sudah memiliki 4 angkatan.

## Analisis Data
Universitas  Teknologi  Sumbawa  hingga saat  ini  telah  berdir  selama  8  tahun,  dengan mahasiswa aktif berjumlah 3.898 yang berasal  dari berbagai  macam  kota  dan  provinsi  di  Indonesia. Mahasiswa UTS memiliki status pembayaran yang berbeda-beda.  Ada  mahasiswa  yang  berbeasiswa dan  ada  mahasiswa  dengan  status  berbayar. Mahasiswa  beasiswa  adalah  mahasiswa  yang terbebas dari kewajiban pembayaran biaya kuliah.sedangkan  mahasiswa  berbayar  adalah mahasiswa  yang  memiliki  kewajiban  untuk membayar biaya kuliah berupa SPP dan DPP.
Jumlah  mahasiswa  reguler  atau  berbayar sebanyak  3.337  orang  sehingga  penerimaan  kas yang diterima per harinya cukup besar. Misalnya jika ada 20 saja mahasiswa yang melakukan pembayaran biaya  kuliah  secara  cash  dengan  nominal  2  juta, maka  uang  yang  diterima  di  loket  pembayaran sebesar  40  juta  rupiah.  Hal  tersebut  cukup menyulitkan staf keuangan untuk melakukan proses pembayaran.  Dengan  banyaknya jumlah  uang  yang diterima  oleh  direktorat  keuangan  mahasiswa membawa  uang  cash  ke  loket  pembayaran  dan mengisi  kuitansi  pembayaran.  Setelah  itu  Staf  Sub Direktorat  Administrasi  Keuangan  menghitung jumlah  uang  yang  diberikan  oleh  mahasiswa.  Staf sub  direktorat  keuangan  mengambil  kuitansi  yang berwarna  putih,  dan  memberikan  kuitansi  yang berwarna  pink  kepada  mahasiswa.  Setelah  itu  staf Sub  Direktorat  Administrasi  Keuangan  menginput data pembayaran di Excel dan menyerahkan kuitansi kepada bendahara untuk di data oleh bendahara pada penerimaan kas SPP dan DPP.
Gambar 4.1 Flowchart  sistem  informasi  Akuntansi Alur  Pembayaran    biaya  kuliah  sebelum  Pandemi Covid-19
Gambar 4.2 Alur pembayaran biaya kuliah sebelum pandemi Covid-19
Mahasiswa berbayar melakukan kewajiban pembayaran  Biaya  Kuliah  Baik  SPP  maupun  DPP pada waktu masuk semester baru dan sebelum Ujian Akhir Semester. Seperti yang disampaikan oleh Ibu Nurfadliah melalui wawancara:
“ Biasanya pembayaran biaya kuliah mahasiswa itu sebelum KRS sama sebelum UAS, mahasiswa harus sudah bayar “.
Sebelumnya
mahasiswa
mendapatkan pemberitahuan  untuk  membayar  SPP  dan  DPP berupa  tagihan  yang  harus  dibayar  di  SIAKAD.
Mahasiswa mendatangi Loket pembayaran Direktorat  Administrasi  Keuangan  yang  semula namanya  adalah  BAUK.  Mahasiswa  datang  untuk melakukan  proses  pembayaran  biaya  kuliah  secara tunai  dan  menyerahkan  buku  pembayaran.  Sub Direktorat  Administrasi  Keuangan  akan  membuat dua  kuitansi  sebagai  bukti  adanya  transaksi  yang terjadi.  Dua  Kuitansi  tersebut  yang  pertama  untuk bagian keuangan dan bendahara dan kuitansi kedua diberikan untuk mahasiswa. Kuitansi yang dipegang Oleh Direktorat Administrasi Keuangan selanjutnya di input pembayaran dan  melakukan
JURNAL TAMBORA VOL. 5 NO. 1 FEBRUARI 2021 http://jurnal.uts.ac.id
Verifikasi  SIAKAD mahasiswa yang bersangkutan tersebut. Sedangkan mahasiswa yang tidak melakukan  pembayaran,  Direktorat  Administrasi Keuangan  secara  otomatis  tidak  melakukan  proses pengecekan  dan  selanjutnya  SIAKAD  mahasiswa tersebut tidak dilakukan proses verifikasi.
Hasil Observasi penulispun selama proses penelitian sama dengan penjelasan dari Ibu Nurfadliyah mengenai proses pembayaran tersebut dalam wawancara dengan mahasiswa, yaitu : “mahasiswa yang mau bayar uang kuliah itu kalo mahasiswa  berbayar  langusng  aja  ke  loket pembayaran Direktorat Administrasi Keuangan. Habis itu saya disuruh isi kuitansi, nanti yang putih buat yang diloket yang pink untuk kita mahasiswa, kalo sudah sesuai kita bayar baru da di verifikasi SIAKAD kita”.
Bagian bendahara merekap seluruh penerimaan kas Universitas  baik  pembayaran  SPP  maupun  DPP setiap  akhir  bulan  penerimaan  kas  pada  komputer kemudian Direktur keuangan membuat jurnal, buku besar  sampai  laporan  keuangan  melalui  komputer yang  memiliki  aplikasi  pengelolahan  Akuntansi. Seperti  yang  disampikan  oleh  Ibu  Nada  Fa’adhila dalam wawancara sebagai berkut :
“Direktorat  Administrasi  Keuangan  itu berikan  ke  saya  uang  dan  kuitansi  terus  saya masukan  ke  komputer  excel  nanti  disitu  ada  total seleruh  penerimaan  tadi  saya  masukkan  ke  buku besar  untuk  dijadikan  laporan  keuangan.  Nanti diberikan ke direktur keungan setiap akhir bulan”.
Laporan  keungan  tersebut  nantinya  akan  dicek langsung  oleh  Wakil  Rektor  2  bidang  keuangan. Setelah  selesai  oleh  Wakil  Rektor2  laporan keuangan  tersebut  diberikan  kepada Rektor Univeristas dan Yayasan yang menaungi univeristas sebagai bentuk pertanggungngjawaban pada bagian keuangan dan bendahara.
Gambar 4.3 Flowchart system informasi Akuntansi Alur Pembayaran biaya kuliah saat Pandemi Covid- 19
Gambar  4.4  Alur  pembayaran  biaya  kuliah  dimasa pandemi Covid-19
Pada  flowchart  kedua,  adalah  Sistem  Informasi Akuntansi  alur  pembayaran  biaya  kuliah  pada  saat terjadinya pandemi COVID-19.Dimulai dari mahasiswa  mendapatkan  pemberitahuan  untuk pembayaran  biaya  kuliah  baik  DPP  maupun  SPP berupa  surat  tagihan  dari  Direktorat  Administrasi Keuangan.  Mahasiswa  dapat  mengecek  jumlah tagihannya  di  SIAKAD,  setelah  itu,  mahasiswa melakukan pembayaran melalui transfer pada bank ke  nomor  rekening  univeristas.  Seperti  yang dipaparkan  oleh  bagian  Direktorat  Administrasi keuangan pada saat wawancara berlangsung sebagai berikut :
“Prosesnya  hampir  sama  sebenarnya,  hanya  saja yang  membedakan  sejak  pandemic  terjadi  kami sudah  tidak  menerima  pembayaran  secara  tunai. Nanti mahasiswa bayar ke bank transfer ke rekening kampus habis itu bukti bayarnya di serahkan ke loket pembayaran,  terus  setelah  itu  prosesnya  sama  di kasih ke bagian bendahara”.
Semenjak terjadinya COVID – 19 untuk mencegah penularan  virus  tersebut  Univeristas  memutuskan sejak  saat  itu  tidak  lagi  mahasiswa  berbayar melakukan  pembayaran  secara  tunai  tetapi  melalui bank dengan cara transfer ke rekening Universitasyang  telah  ditentukan  oleh  Direktorat Keuangan.
Pada  saat  melakukan  pembayaran  ke  bank,  pihak bank  akan  membuat  slip  bukti  pembayaran  dua rangkap.  Slip  yang  pertama  digunakan  untuk  bank dan  slip  kedua  digunakan  untuk  mahasiswa, kemudian slip yang diberikan ke mahasiswa tersebut ditukarkan di loket pembayaran. Staf Sub Direktorat Administrasi  Keuangan  akan  membuat  dua  kuitasi sebagai bukti adanya transaksi yang terjadi. Kuitansi pertama untuk bagian keuangan dan bendahara dan kuitansi  kedua  untuk  mahasiswa.  Dari  kuitansi pertama nantinya Staf Sub Direktorat  Administrasi Keuangan akanmelakukan input data dan melakukan  verifikasi  SIAKAD  mahasiswa  yang bersangkutan.  Sama  seperti  flowcart  sebelumnya, bagi mahasiswa yang tidak melakukan pembayaran, Sta  Sub
JURNAL TAMBORA VOL. 5 NO. 1 FEBRUARI 2021 http://jurnal.uts.ac.id
Direktorat  Administrasi  Keuangan  otomatis  tidak melakukan  proses  pengecekan  dan  selanjutnya SIAKAD mahasiswa tersebut tidak dapat diverifikasi  oleh  Staf  SubDirektorat  Administrasi Keuangan.
Bagian bendahara merekap seluruh penerimaan kas universitas khususnya pembayaran biaya kuliah SPP dan  DPP  setiap  akhir  bulan  penerimaan  kas  pada komputer  kemudian  membuat  jurnal,  buku  besar sampai  laporan  keuangan  melalui  komputer  yang memiliki  aplikasi  pengolahan  akuntansi.  Laporan keuangan tersebut nantinya akan dicek oleh Direktur Keuangan  sebelum  dicek  langsung  oleh  Wakil Rektor  2.  Setelah  itu  wakil  rektor  2  memberikan laporan tersebut kepada Rektor  Universitas Teknologi  Sumbawa  dan  yayasan  yang  menaungi universitas  sebagai  bentuk  pertanggungjawaban khususnya pada bagian keuangan dan bendahara.
Mahasiswa  yang  tidak  melakukan  pembayaran biaya  kuliah  tidak  diverifikasi  data  dan  SIAKAD sehingga  tidak  bisa  mengisi  KRS  dan  mengikuti Ujian Akhir Semester.

## Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Alur Pembayaran  Biaya  kuliah  dimasa  pandemi Covid-19
Berikut  ini  adalah  hasil  analisis  system  informasi akuntansi  alur  pembayaran  biaya  kuliah  dimasa pandemi  Covid-19  di  Universitas  Teknologi Sumbawa:
1. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia di universitas khususnya dibagian wakil rektor 2 bidang keuangan harus memiliki  kualitas  yang  minimal  mempunyai pendidikan sarjana, pengalaman ataupun pihak terlatih yang memahami kerja karena universitas merupakan lembaga pendidikan jadi menggunakan standar pendidikan dalam menyeleksi  sumber  daya  manusia  yang  akan dipekerjakannya  untuk  menunjang  aktifitas universitas  khususnya  biaya  kuliah.  Ada  dua staf  Sub  Direktorat  Administrasi  Keuangan yang  melayani  pembayaran  dan  satu  pegawai yang  melakukan  pencatatan.  Seperti  yang disampaikan  oleh  Direktur  Keuangan  dalam kutipan wawancara berikut:
“di loket pembayaran itu ada dua  orang yang melayani pembayaran mahasiswa”.
Pegawai  yang  dimiliki  universitas  khususnya yang terlibat dalam aktivitas pembayaran biaya kuliah  memiliki  pendidikan  terakhir  sarjana yang sesuai.
Berdasarkan  pemaparan  tersebut  kompenen sumber daya manusia yang terlibat  dalam alur pembayaran  biaya  kuliah  ini  sudah  dikatakan maksimal dalam mendukung proses pembayaran biaya kuliah.
2. Prosedur
Aktifitas dari prosedur di universitas yaitu ada bukti transaksi berupa kuitansi, rekap penerimaan kas, jurnal sampai laporan keuangan. Rekap dibuat setiap akhir bulan lalu dibuat  jurnal  sampai  laporan  keuangan menggunakan pengolahan data akuntansi  yang sistematis,  yang  terlibat  dalam  proses  ini  juga termasuk  Direktorat  Administrasi  Keuangan dan  bendahara.  Alur  pembayaran  biaya  kuliah saat ini sudah baik dan rapi. Dari bukti transaksi yang  masuk  lalu  dibuat  jurnal,  buku  besar sampai laporan keuangan. Hasil observasi yang dilakukan  penulis  sama  dengan  apa  yang disampaikan oleh staf Sub Direktorat
Administrasi Keuangan dalam kutipan wawancara berikut :
“direktorat  keuangan  membuat  surat  tagihan cicilan  1  dan  surat  tagihan  cicilan  ke  2  untuk selanjutkan  diinformasikan  ke  mahasiswa. Karena  dimasa  covid  gini  kan  kita  diharuskan untuk melakukan protocol kesehatan salah satu nya  menjaga  jarak..  system  pembayarannya  , jadi  mahasiswa  bayar  via  bank.  Kita  yang diloket tidak lagi pegang dan hitung uang cash .  mahasiswa  tukar  bukti  bayar  atau  transfer  di loket  keuangan  sama  kuitansi  pembayaran UTS.Kita input pembayaran mahasiswa di data excel“.
3. Data
Data atau dokumen yang digunakan pada
universitas     Teknologi Sumbawa cukup sederhana yaitu berupa Virtual Account, kuitansi dan Buku Pembayaran Mahasiswa.
Kuitansi ditulis   oleh   mahasiswa    yang melakukan pembayaran biaya kuliah yang isinya terdiri dari nama, nim, program studi, dan jumlah    bayar mahasiswa    yang bersangkutan. Kuitansi terdiri dari dua lapis lembaran berwarna putih dan pink, dimana kuitansi yang berwarna putih diambil oleh staf direktorat Administrasi Keuangan dan kuitansi warna pink diserahkan ke mahasiswa untuk disimpan sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut telah membayar biaya kuliah yang tertagihkan.      Sedangkan untuk buku pembayaran mahasiswa diisi oleh Direktorat Administrasi Keuangan sebagai pegangan dan bukti mahasiswa bahwa telah melakukan pembayaran biaya kuliah berupa spp dan dpp. penerimaan kas pada pembayaran SPP dan DPP  ini    sudah   dikatakan   baik  dalam menjadibukti transaksi penerimaan kas.
Pada  saat  pandemi  covid-19,  Universitas menerapkan  sistem  pembayaran  menggunakan virtual  Account.  Sehingga  meningkatkan keakuratan  data  yang  diperoleh  pihak  Sub Direktorat Administrasi Keuangan.
4. Infrastruktur Informasi Teknologi dan Perangkat Lunak
JURNAL TAMBORA VOL. 5 NO. 1 FEBRUARI 2021 http://jurnal.uts.ac.id
Infrastruktur  teknologi  informasi  dan    perangkat lunak  yang  ada  di universitas  teknologi  Sumbawa bertujuan    untuk  membantu  para  karyawan  dalam mengolah    data  untuk  menghasilkan  suatu informasi. Universitas memiliki komputer dan juga aplikasi  pengolahan  data  akuntansi  yang  otomatis yang  digunakan  setiap  hari  dalam  melakukan pekerjaannya. Infrastruktur teknologi informasi dan perangkat lunak yang dimiliki oleh universitas telah memadai untuk membantu proses pengolahan data. Penulis  juga  melakukan  observasi  untuk  melihat bagaimana  penggunanan  komputer  dalam  kerja yang  dilakukan  oleh  BAUK  dan  bendahara.  Hasil dari  observasi  pun  sama  dengan  apa  yang disampaikan  oleh  BAUK  dan  bendahara  dalam wawancaranya.  Berdasarkan  pemaparan  tersebut kompenen  infrastruktur  teknologi  informasi  dan perangkat lunak, adanya komputer yang digunakan untuk  mengelola  data  maupun  kerja  yang dilakukan.  Untuk  komponen  ini  sudah  dikatakan baik  dalam  mendukung  proses  pengolahan  data menggunakan komputer sepenuhnya pada penerimaan kas.

## PENUTUP

## Kesimpulan
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Alur Pembayaran  Biaya  Kuliah  dimasa  Pandemi  Covid- 19di Universitas Teknologi Sumbawa  telah dilakukan  secara  efektif  dan  efisien.Hal  tersebut dapat  dilihat  berdasarkan  Sumber  Daya  Manusia (SDM)  yang  bertanggung  jawab  dan  kompeten, Prosedur  pembayaran  yang  baik  dan  rapih,  data berupa  buku  dan  kuitansi  pembayaran  yang sangatmendukung keakuratan data, sertaInfrastruktur Teknologi
Informasi dan perangkat  lunak  yang  lengkap  dan  baik  dalam menunjang  berjalannya  proses  pembayaran  biaya kuliah di Universitas Teknologi Sumbawa.
Dengan  adanya  Alur  pembayaran  biaya kuliah  di  masa  pandemi  Covid-19  secara  online dapat  membantu  Sub  Direktorat  Administrasi Keuangan  bekerja  dengan  tetap  melakukan  social distancing sehingga alur pembayaran tersebut dapat diterapkan hingga saat ini.

## Saran
Sebagai  akhir  dari  kajian  ini  penulis menyampaikan  beberapa  saran  :  Penerapan pembayaran biaya kuliah secara online yang efektif dan efisien maka sebaiknya dapat diterapkan secara berkelanjutan oleh Universitas Teknologi Sumbawa, walaupun masa pandemi covid-19 sudah teratasi.

## REFERENSI
Anastasia, Diana L. S. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan, Prosedur dan Penerapan. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Dana, Ika Maria. 2016. Analisis Sistem
InformasiAkuntansi (SIA) Pendapatan Rawat Inap Kamar Vip Rsud Kota Lawang.
Malang.
Harahap, S. S. 2013. Teori Akuntansi. Jakarta :
Rajawali Pers.
Mulyadi. 2016, Edisi Keempat. Sistem Akuntansi.
Jakarta: Salemba empat.
Soemarso. 2009, Edisi kelima. Akuntansi Suatu
Pengantar. Jakarta: Salemba Empat.
Steinbart, M. B. 2014. Edisi 13. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Bisnis.
Bandung: Alfabeta.
Sutabri, T. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Pt. Hasjrat Abadi Manado. Manado:
Andi Yogyakarta..