Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

## FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN PADA PTPN III (PERSERO) MEDAN
1 Asima Bettaria Munthe, 2 Mulatua Silalahi, 3 Roni Jhonson Simamora
1 Mahasiswa Prodi Komputerisasi Akuntansi Universitas Methodist Indonesia
2 Dosen Prodi Akuntansi FE UMI, 3 Dosen Tetap D-III Manajemen Informatika UMI
DOI: https://doi.org/10.46880/jmika.Vol1No1.pp46-57

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan dilakukan untuk mengetahui Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang  Efektivitas  Pengendalian  Internal  Penggajian  PT.  Perkebunan  Nusantara  III  (Persero) Medan.Jenis  penelitian  ini  adalah  jenis  penelitian  Deskriptif  yang  menggunakan  data  primer  seperti kuesioner  dengan  pihak  perusahaan  dan  sekunder  seperti  struktur  organisasi.  Teknik  pengumpulan  data dilakukan menggunakan teknik obsevasi, wawancara, dan kepustakaan. Metode analisis data yang digunakan adalah  metode  desktiptif.  Penelitian  ini  dilakukan  pada  Kantor  PT.  Perkebunan  Nusantara  III  (Persero) Medan Sumatera Utara yang berlokasi di Jl. Sei Batanghari No.2 Medansampai dengan selesainya skripsi ini. Di  satu  sisi  perusahaan  mengharapkan  mengeluarkan  biaya  operasional  seminimal  mungkin  untuk  gaji sedangkan  disisi  lain  karyawan  berharap  mendapatkan  gaji  yang  besar.  Sistem  pembayaran  gaji  pegawai secara  langsung  atau  tidak  didasarkan  pada  dan  dibatasi  oleh  produktivitas  dan  keahlian  sumber  daya manusianya  atau  secara  adil  dilihat  bila  diberikan  sesuai  dengan  tingkat  jabatan  pegawai.  Dari  hasil penelitian  yang  dilakukan,  penulis  dapat  menarik  kesimpulan  yaitu  Sistem  Informasi  Akuntansi Penggajiannya  pada  umumnya  dapat  menunjang  efektifitas  Pengendalian  Intern  penggajian  dalam  setiap perusahaan, namun juga masih terdapat kekurangan yang tidak dapat diabaikan. Diharapkan dengan adanya penelitian ini dapat memberikan saran-saran dan masukan yang berguna bagi perusahaan dalam upaya untuk menunjang pengendalian intern perusahaan tersebut.

## Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi Penggajian, Pengendalian Intern Penggajian

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Setiap  perusahaan  khususnya  yang berbadan  hukum  pada  umumnya  bertujuan  untuk memperoleh  keuntungan  yang  maksimal  dalam mengembangkan  usaha,  dan  diharapkan  mampu memperluas operasi perusahaan. Hal yang penting yang  harus  diperhatikan  perusahaan  didalam mengembangkan  perusahaannya  adalah  faktor manusia.  Sumber  daya  manusia  dalam  suatu
perusahaan  merupakan  faktor  utama  dalam mencapai  suatu  tujuan  perusahaan.  Karyawan merupakan  penggerak  utama  salah  satu  kebijakan perusahaan yang memberikan sumbangan pemikiran  tenaga  dan  keahlian.  Karyawan  akan bekerja dengan menerima imbalan yang berhubungan dengan gaji sesuai perjanjian kontrak prestasi  dengan  perusahaan.  Perusahaan  pun  bisa memberikan  bonus  atau  tunjangan-tunjangan untuk  memacu  motivasi  karyawan.  Pemberian
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
kompensasi  yang  tepat  akan  dapat  menimbulkan kepuasan dalam diri karyawan.
Salah  satu  faktor  pendukung  kinerja karyawan dalam sebuah perusahaan, ini dilihat dari tingkat gaji yang mempengaruhi sifat dan tingkah laku  karyawan  dalam  melaksanakan  tugas  dan tanggung  jawab.  Kinerja  yang  baik  dapat mendukung  produktivitas  perusahaan,  yang berdampak  langsung  terhadap  peningkatan  laba bagi  perusahaan.  Bentuk  pembayaran  atau  sebuah hak  yang  diberikan  oleh  suatu  perusahaan  atau instansi  kepada  karyawan,  umumnya  gaji dibayarkan perbulan. Masalah gaji adalah masalah yang sensitive, maka tidak mudah bagi perusahaan untuk  menetapkan  gaji.  Untuk  mengatasi kekeliruan  akibat  tidak  teliti  dan  tidak  tepatnya penetapan, penggolongan, pencatatan serta pembayaran atas gaji, maka perlu diatur tingkatan kerja  yang  sesuai  dengan  peraturan  yang  berlaku. Ketentuan-ketentuan  untuk  kesejahteraan  sosial para karyawannya harus secara cermat. Kebijakan- kebijakan  maupun  sistem  dan  prosedur  yang didukung  dengan  formulir-formulir  atau  catatan- catatan,  yang  sesuai  dengan  peraturan  yang berlaku  pada  perusahaan  tersebut.  Perusahaan dengan  sistem  informasi  akuntansi  yang  tidak andal  akan  menimbulkan  suatu  dampak  yang merugikan,  misalnya  terjadi  pembayaran  dan pengalokasian biaya tidak sesuai dengan ketentuan yang  telah  ditetapkan.  Dengan  adanya  sistem informasi  akuntansi  yang  baik  dapat  menghindari terjadinyan kecurangan, manipulasi dan keterlambatan dalam pemberian gaji karyawan.
PT  Perkebunan  Nusantara  III  disingkat PTPN III (Persero), merupakan salah satu dari 14 Badan  Usaha  Milik  Negara  (BUMN)  perkebunan yang  bergerak  dalam  bidang  usaha  perkebunan, pengolahan  dan  pemasaran  hasil  perkebunan. Kegiatan  usaha  perseroan  mencakup  usaha budidaya  dan  pengolahan  tanaman  kelapa  sawit dan karet. Produk utama perseroan adalah minyak sawit  (CPO)  dan  inti  sawit  (Kernel)  dan  produk
hilir  karet.  Dengan  demikian,  sistem  penggajian yang  diterapkan  dalam  perusahaan  sudah seharusnya  adalah  sistem  yang  andal  dan  juga memadai  bagi  perusahaan,  yaitu  memenuhi kebutuhan  perusahaan  sekaligus  mendukung pengendalian  internal  perusahaan  atas  penggajian karyawan.
PT  Perkebunan  Nusantara  III  (Persero) Medan  menerapkan  sistem  penggajian  yang menggunakan  komputer  dalam  pemrosesan penggajiannya.  Penetapan,  perhitungan,  dan distribusi  gaji  yang  dilakukan  dengan  bantuan sistem  komputer  oleh  fungsi-fungsi  yang  berkait berdasarkan  dokumen-dokumen  berkaitan  dengan perhitungan  gaji  para  karyawan.  Seperti  halnya perusahaan  lain,  dalam  sistem  penggajian  yang diterapkanPT  Perkebunan  Nusantara  III  (Persero) Medan  terdapat  kebijakan  dan  peraturan  sendiri berkaitan dengan penggajian karyawan serta segala yang  berkaitan  dengan  sistem  penggajian  secara keseluruhan.
Penulis  menemukan  beberapa  hal  yang menjadi  catatan  berkaitan  dengan  sistem penggajian  yang  diterapkan  pada  perusahaan. Sistem  informasi  penggajian  karyawan  belumlah terkomputerisasi sepenuhnya seperti yang seharusnya  diterapkan.Pada  pra  riset  yang dilakukan,  penulis  menemukan  pada  perusahaan bahwa  tidak  ada  sanksi  terhadap  keterlambatan dan  ketidakhadiran  karyawan  ini  memungkinkan mengurangi  efisiensi  dan  kinerja  perusahaaan. Seksi  SDM  pada  perusahaan  terlihat  berperan sangat dominan dan menjurus kepada peran ganda dalam  mengelola  dan  mengurus  hal-hal  berkaitan dengan  sistem  penggajian  karyawan.  Sistem absensisecara  manual,  mulai  dari  pendataan  dan perhitungan  kehadiran  karyawan  sampai  dengan keterangan tidak masuk kurang efektif dan efisien, dengan menggunakan metode barcode memberikan solusi optimal yang telah terkomputerisasi, kecepatan dan ketepatan pengelolahan  data,  dan  mengurangi  tingkat
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
kesalahan  pada  waktu  proses  pengabsenan berlangsung.
Tujuan  Penelitian  ini  dilakukan  untuk mengetahuiapakah sistem informasi akuntansi dan pengendalian  internal  pada  penggajian  yang diterapkan  oleh  PT  Perkebunan  Nusantara  III (Persero)  Medan  dalam  melaksanakan  setiap proses transaksi pembayaran gaji sudah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan prosedur penggajian  yang  diterapkan  oleh  PT  Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan.

## Sistem dan Prosedur Akuntansi Penggajian
Sistem dan Prosedur Akuntansi
Penggajian menurut Mulyadi (2013: 5), terdiri dari beberapa  prosedur  yang  saling  berhubungan. Prosedur  adalah  suatu  urutan  kegiatan  yang biasanya  melibatkan  beberapa  orang  dalam  satu departemen  atau  lebih,  yang  dibuat  untuk menjamin  penanganan  secara  seragam  transaksi perusahaan  yang  terjadi  berulang-ulang.  Sistem akuntansi penggajian terdiri dari:
1. Prosedur  penerimaan  dan  penempatan karyawan (Personalia)
2. Prosedur Pencatatan waktu
3. Prosedur pembuatan daftar gaji dan
4. Prosedur pembayaran gaji
Prosedur Penerimaan dan Penempatan Karyawan
Prosedur  penerimaan  dan  penempatan karyawan  menurut  merupakan  prosedur  yang sangat  penting  dalam  pemilihan  sumber  daya manusia yang berkualitas dan penempatan sumber daya  tersebut  pada  posisi  yang  sesuai (the  right man in the right place) sehingga sasaran organisasi dapat dicapai, karena faktor sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat penting yang harus dikelola  secara  hati-hati  dalam  melakukan prosedur  tersebut  dilakukan  terlebih  dahulu job analysis . Job  analysis merupakan  penentuan  sifat dan  keadaan  suatu  pekerjaan  dan  penentuan  sifat
dan kecakapan orang yang diperlukan untuk dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik.

## Prosedur Pencatatan Waktu
Prosedur  pencatatan  waktu  menurut merupakan  aktivitas  dalam  mencatat  waktu  hadir di  perusahaan.  Prosedur  pencatatan  waktu  ini dibagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu:
1. Pencatatan  waktu  hadir (attendance  time keeping)
Pencatatan  jumlah  jam  kerja  karyawan selama satu periode dengan cara menggunakan  kartu  hadir (clock  card) . Dimana  setiap  kali  memulai  kerja,  kartu  ini dimasukkan  ke  dalam  mesin  pencatat  waktu (time  clock) ,  begitupun  sehabis  pulang  kerja sehingga  akan  tercatat  jam  masuk  dan  jam keluar  setiap  karyawan  yang  diawasi  oleh pencatat waktu.
1. Pencatat waktu kerja (shop time keeping) Pencatatan  jumlah  jam  kerja  menurut  bagian dimana  pengawai  ini  bekerja.  Tujuannya adalah untuk mengecek kebenaran kehadiran, mengecek  hasil  pekerjaan  dan  menghitung harga  pokok.  Cara  lain  dapat  dilakukan dengan  cara  menggunakan  daftar  hadir dimana setiap hari pegawai membubuhi paraf atau  tanda  tangan  sebagai  bukti  kehadiran. Sedangkan laporan waktu kerja diperoleh dari :
a. Daftar waktu (time sheet)
b. Kartu  atau  tiket  kerja (Job  card/job tickets) yang  diisi  oleh  petugas  pencatat waktu.
c. Kombinasi catatan waktu hadir dan waktu kerja,  pada  tiap-tiap  karyawan  yang bekerja  diberikan  daftar  tersebut  setiap hari.

## Prosedur Perhitungan Gaji
Prosedur  perhitungan  gaji,  prosedur pembuatan  daftar  gaji  dilakukan  oleh  bagian
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
pembuat  daftar  gaji.  Daftar  gaji  dibuat  untuk menghitung  gaji  yang  harus  dibayarkan  kepada masing-masing  karyawan.  Adapun  perincian kegiatan penetapan gaji adalah sebagai berikut:
1. Mengumpulkan catatan waktu kehadiran dari masing-masing  karyawan  dari  kartu  jam kehadiran.  Waktu  yang  diperoleh  terdiri  dari dua bagian, yaitu:
a. Waktu kerja biasa (straight time)
b. Waktu kerja lembur (over time)
2.  Menyusun  daftar  gaji  dengan  mencatumkan nama karyawan pangkat dan bagian, susunan keluarga dan gaji pokok.
3.  Mengumpulkan  data  untuk  pembayaran berdasarkan  insentif.  Umumnya  didasarkan pada  data  produksi  tentang  banyaknya prestasi  yang  telah  dihasilkan  sesudah  itu dihitung tunjangan, tunjangan antara lain:
d. Tunjangan perusahaan
e. Tunjangan kesehatan
f. Tunjangan istri dan anak
g. Tunjangan transportasi
h. Tunjangan - tunjangan lainnya.
2. Menghitung semua pajak penghasilan, semua pengurangan untuk with holding fax ,  pinjaman  pegawai,  asuransi,  kemudian dicatat dalam daftar gaji.

## Prosedur Pembayaran gaji
Prosedur  pembayaran  gaji,  prosedur pembayaran  gaji  dilaksanakan  setelah  prosedur pembuatan  daftar  gaji  dijalankan  sesuai  dengan proses  diatas,  kemudian  dilanjutkan  dengan mencatat  hal-hal  yang  berhubungan  dengan pembayaran  gaji,  membuat  formulir  dan  laporan yang  ditetapkan  dalam  peraturan  perusahaan, membuat  jurnal  umum (Journal  entry) dan berbagai  formulir  dan  laporan  dilaksanakan dengan tahap sebagai berikut:
1. Membuat daftar gaji.
2. Membuat  daftar check pembayaran  atau amplop  pembayaran  gaji  atau  cek  gaji. Jika  pembayaran  dilaksanakan  secara tunai, maka disusun kebutuhan bermacam-macam  uang  logam  dan pecahan uang kertas yang akan dimasukkan ke dalam amplop gaji.
3. Membuat  daftar earning  statement yaitu suatu penjelasan tentang perhitungan gaji yang  diberikan  pada  masing-masing karyawan  yaitu  setelah  dihitung  gaji kotor, allowance , dan potongan- potongan.
4. Membuat employee's  earning  record yaitu  daftar  gaji  pada  suatu  masa  yang dibayarkan pada pegawai tersebut.
5. Membuat formulir-formulir yang diperlukan  untuk  berbagai  keperluan sesuai dengan ketentuan.
6. Membuat statistik tentang gaji

## Pengendalian Internal
Pengertian Pengendalian Internal menurut Alvin  A.  Arens  dan  James  K.  Loebecke  dalam bukunya Auditing An Integrated Approach (2008) adalah  sebagai  berikut: “Internal  control  is  a proced designed to provide reasonnable assurance regarding  the  achievement  of  management’s objectives in the following categoris:
a. Reability of financial reporting
b. Effectiveness and efficiency of operations
c. Compliance  with  applicable  laws  and regulations”
Menurut Mulyadi (2013), mengemukakan bahwa  “sistem  pengendalian  internal  meliputi struktur  organisasi,  metode  dan  ukuran-ukuran dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisais mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,  mendorong  efisiensi  dan  mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen”.
Jadi dapat disimpulkan bahwa
pengendalian  internal  merupakan  suatu  proses
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
yang  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan  organisasi yang  terdiri  dari  berbagai  kebijakan  prosedur, teknik, peralatan fisik, dokumentasi dan manusia.

## Tujuan pengendalian internal
Menurut  Wing  W.  Winarno  (2006:11) dalam  pengertian  pengendalain  intern  diatas, tujuan  sistem  ada  empat,  yaitu  Melindungi  harta kekayaan perusahaan. Kekayaan perusahaan dapat berupa kekayaan yang berwujud maupun kekayaan yang tidak berwujud. Kekayaan perusahaan sangat diperlukan untuk menjalankan kegiatan perusahaan.  Bangunan,  peralatan,  mesin-mesin, semuanya  bernilai  sangat  material  dari  segi keuangan dan sangat diperlukan dalam segi teknis operasional. Meningkatkan akurasi informasi yang dihasilkan  oleh  sistem  informasi  yang  dijalankan oleh  perusahaan.  Informasi  menjadi  dasar pembuatan  keputusan.  Apabila  informasi  salah, keputusan  yang  diambil,  baik  oleh  manajemen maupun  pihak  lain,  dapat  salah  keputusan  yang salah  akan  sangat  merugikan  perusahaan.  Agar informasi  tidak  salah,  perlu  dilakukan  pegawasan terhadap sistem informasi yang dimilik perusahaan oleh perusahaan.
Meningkatkan efisiensi perusahaan,  sehingga  dalam  berbagai  kegiatan dapat dilakukan penghematan. Efisiensi merupakan  suatu  perbandingan  antara  besarnya pengorbanan  dan  hasil  yang  diperoleh.  Semakin kecil  pengorbanan  namun  hasil  yang  diperoleh tetap  sama,  menunjukan  perusahaan  efisien. Perusahaan  yang  efisien  akan  lebih  mudah mendapatkan laba yang besar.
Efektivitas pengendalian internal atas penggajian
Efektivitas  menunjukkan  kemampuan suatu  perusahaan  dalam  mencapai  sasaran  (hasil akhir)  yang  telah  ditetapkan  secara  tepat. Efektivitas juga dapat dikatakan sebagai tolak ukur keberhasilan  atau  organisasi  dalam  mencapai
tujuan  organisasi  tersebut  dapat  berhubungan dengan hasil operasi perusahaan.
Efektivitas  adalah  ukuran  tingkat  pemenuhan output  atau  tujuan  proses.  Semakin  tinggi pencapaian  target  atau  tujuan  proses  maka dikatakan  proses  tersebut  semakin  efektif.  Proses yang  efektif  ditandai  dengan  perbaikan  proses sehingga  menjadi  lebih  baik  dan  lebih aman.Efektivitas  menunjukan  keberhasilan  dari segi  tercapai  tidaknya  sasaran  yang  telah ditetapkan. Jika hasil kegiatan semakin mendekati sasaran,  berarti  makin  tinggi  efektivitasnya. Sondang  P.  Siagian  (2014:  24)  memberikan definisi  “Efektivitas  adalah  pemanfaatan  sumber daya,  sarana  dan  prasarana  dalam  jumlah  tertentu yang  secara  sadar  ditetapkan  sebelumnya  untuk menghasilkan  sejumlah  barang  atas  jasa  kegiatan yang dijalankannya”.

## Hipotesis
Hipotesis  merupakan  jawaban  sementara atas  suatu  masalah  sebelum  diteliti  lebih  lanjut untuk  memperoleh  suatu  jawaban  yang  benar  dan pasti.Sugiyono  (2010:64)  menjelaskan  tentang hipotesis  adalag  sebagai  berikut:  “Hipotesis merupakan  jawaban  sementara  terhadap  rumusan masalah  penelitian,  dimana  rumusan  penelitian telah dinyatakan dalam bentuk kalimat pernyataan, dikatakan  sementara  karena  jawaban  yang diberikan baru didasarkan pada teori yang relevan, belum  berdasarkanfakta-fakta  empiris  yang diperoleh melalui pengumpulan data, jadi hipotesis juga  dinyatakan  sebagai  jawaban  teoritis  terhadap rumusan masalah penelitian”
Adapun  hipotesis  yang  dibuat  dalam skripsi  ini  adalah  “Fungsi  Sistem  Informasi Akuntansi Penggajian dapat menunjang efektivitas pengendalian  internal  penggajian  pada  PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan”.
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

## Tenik Analisis Data
Teknik  penelitian  yang  digunakan  oleh penulis  adalah  diskriptif  yaitu  penelitian  yang menguraikan tentang menentukan, mengumpulkan data, mengklarifikasi dan kemudian dianalisi serta dibandingkan dengan teori-teori, lalu diambil suatu kesimpulan dan selanjutnya memberikan saran.

## Teknik Pengumpulan Data
Ada  3  (tiga)  teknik  pengumpulan  data  yang digunakan yaitu:
1. Teknik observasi yaitu melakukan pengamatan  langsung  terhadap  objek  yang diteliti  khususnya  pada  bagian  sistem informasi akuntansi penggajian.
2. Kuesioner yaitu Metode pengumpulan data dimana informasi/data dikumpulkan dengan menggunakan kuesioner. Kuesioner merupakan  teknik  pengumpulan  data  yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat  pertanyaan  atau  pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawabnya.
3. Teknik  perpustakaan  yaitu  mengumpulkan buku-buku  yang  berhubungan  dengan sistem akuntansi penggajian
dan pengendalian internal.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Sistem  penggajian  pada  PT.  Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan tidak jauh berbeda dengan sistem penggajian pada instansi pemerintah lainnya.  Sebelum  penulis  menguraikan  dokumen yang  digunakan  dan  prosedur-prosedur  yang terdapat  dalam  sistem  penggajian,  terlebih  dahulu penulis akan menjelaskan kebijakan perusahaan. Kebijakanperusahaan  dituangkan  dalam  suatu Perjanjian  Kerja  Bersama.  Kebijakan  tersebut antara  lain  berisi  tentang  hari  dan  jam  kerja. Dimana  hari  jam  kerja  kantor  direksi  adalah  5 (lima) hari dalam 1 (satu) minggu yaitu hari Senin
s/d  Jumat.  Jam  kerja  1  (satu)  hari  bagi  kantor direksi  adalah  8  (delapan)  jam  sehari  atau  40 (empat  puluh)  jam  seminggu  dengan  ketentuan sebagai  berikut:  Senin  s/d  Kamis:  Pukul  07.30  – 16.30 WIB, Jumat: Pulul 07.30 – 11.30 WIB.
Perusahaan  memberikan  gaji  kepada karyawannya  berupa  uang  dan  natura  atas pekerjaan  yang  dilakukannya.  Unsur-unsur  gaji PTPN  III  (Persero)  Medan  yaitu  Gaji,  yaitu imbalan berupa uang yang diterima karyawan dari perusahaan  atas  tugas  dan  pekerjaan  yang dilakukannya yang komponennya terdiri dari:
1. Gaji Pokok, yakni gaji yang dibayarkan pada setiap karyawan berpedoman pada table yang berisikan golongan
2. Tunjangan tetap
3. Beras,  diberikan  kepada  karyawan  yang terdiri dari:
a) Karyawan diberikan sebesar 15 kg
b) Istri/suami tidak bekerja 9 kg
c) Tiap anak (maksimal 3 orang)7,5 kg
4. Santunan dan bantuan sosial/fasilitas. Perusahaan  juga  memberikan  bantuan  dan santunan  sosial  bagi  karyawan  yang ditentukan sesuai dengan peraturan perusahaan. Misalnya: sewa rumah, transport, listrik,  air,  santunan  sosial  kepada  seluruh karyawan  sesuai  masa  kerja  golongan, bantuan  anak  sekolah,  kendaraan  dinas  bagi karyawan tertentu, pendidikan, dan lainnya.
5. Premi/lembur.  Yang  berhak  memeperoleh uang  lembur  adalah  karyawan  golongan  IA s/d IID. Perhitungan uang lembur didasarkan kepada  Keputusan  Menteri  Tenaga  Kerja Republik  Indonesia  Nomor  72  tahun  1984 tanggal  31  Maret  1984  tentang  Dasar Perhitungan Upah Lembur, dengan
perhitungan  sebagai  berikut:  Perhitungan upah lembur ditetapkan sebagai berikut:
a. Hari  biasa.  Untuk  jam  kerja  lembur pertama  harus  dibayar  upah  lembur sebesar  1,5  (satu  setengah)  kali  upah
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
sejam.  Untuk  setiap  jam  kerja  lembur berikutnya  harus  dibayar  upah  sebesar  2 (dua) kali upah sejam.
b. Hari  istirahat  mingguan/hari  besar. Perhitungan  upah  kerja  lembur  untuk  7 (tujuh) jam kerja pertama, dibayar 2 (dua) kali  upah  sejam.  Setelah  7  (tujuh)  jam kerja,  dibayar  uang  lembur  sebesar  3 (tiga) kali upah sejam.
c. Tanggal  1  Januari,  17  Agustus  dan  Hari Besar  Keagamaan.  Untuk  7  (tujuh)jam kerja  pertama,  dibayar  uang  lembur sebesar 3 (tiga) kali uang
b) lembur 1 (satu) jam. Setelah 7 (tujuh) jam kerja  pertama,  dibayar  uang  lembur sebesar  4  (empat)  kali  uang  lembur  1 (satu) jam.
6.   Tunjangan khusus, diberikan kepada karyawan  yang  dalam  tugasnya  mendukung kegiatan  produksi  yang  besarnya  sesuai ketentuan perusahaan.
7.  Tunjangan jabatan, diberikan kepada karyawan  yang  menduduki  strata  IV  sampai dengan VII karena fungsi dan statusnya.
8.  Tunjangan  struktural,  diberikan  kepada karyawan  yang  menduduki  jabatan  sebagai distrik  manajer/general  manajer,  kepala bagian/kepala  biro  dan  manajer  yang ketentuannya diatur dalam peraturan perusahaan.
9.  Tunjangan  operasional,  diberikan  kepada karyawan  yang  menduduki  jabatan  kepala bidang, kepala urusan, asisten kepala, masinis kepala  dan  asisten  yang  ketentuannya  diatur dalam peraturan perusahaan.
Dokumen  –dokumen  yang  secara  umum digunakan  dalam  sistem  penggajian  pada  PT. Perkebunan  Nusantara  III  (Persero)  Medan merupakan  dokumen-dokumen  yang  sangat penting  dan  diperlukan  dalam  melakasanakan prosedur  penggajian.  Dokumen–dokumen  secara umum digunakan adalah:
1. Dokumen pendukung perubahan gaji:
dokumen  ini  dikeluarkan  oleh  pihak  yang berwenang  dikantor  pusat. Dimana dokumen ini kemungkinan diperlukan bagian kepegawaian sebagai dasar dalam pembuatan daftar gaji. Dokumen-dokumenini antaralain: a. Surat Keputusan Pengangkatan karyawan
b. Surat Keputusan Pemberhentian karyawan c. Surat Keputusan Kenaikan Jabatan
d. Surat Keputusan Pemindahan Jabatan
2.   Daftar Hadir Daftar  hadir  diisi  dengan  menandatangani daftar  hadir  bagi  seluruh  karyawan.  Daftar hadir  ini  sangat  menentukan  apakah  seorang karyawan  tersebut  memperoleh  tunjangan insentif  atau  tidak.  Daftar  hadir  dibuat rangkap  2  (dua),  dimana  rangkap  pertama akan  diarsip  oleh  bagian  kepegawaian  dan rangkap  kedua  dikirim  kekasir  untuk pembayaran gaji dan upah
3.   Daftar Gaji Dokumen ini dibuat oleh bagian sumber daya manusia,  dimana  dokumen  ini  berisi  nama karyawan,  nomorinduk,  nomor  rekening karyawan  dan  jumlah  gaji  yang  dibayarkan kemasing-masing  karyawan.  Dokumen  gaji dibuat  rangkap  2  dan  akan  didistribusikan. Untuk rangkap 2 sebagai arsip dalam bagian SDM,  rangkap  pertama  (bukti  kas)  di kirimkan ke bagian akuntansi
4.   Rekapitualsi daftar gaji Dokumen  ini  dibuat  oleh  bagian  SDM, dimana  dokumen  ini  berisi  total  ringkasan jumlah total pembayaran gaji serta potongan- potongan untuk bulan tertentu per departemen atau bagian. Dokumen ini dibuat rangkap  4  yaitu  2  untuk  bagian  akuntansi, bagian keuangan, dan bagian SDM.
5. Slip gaji Dokumen ini dibuat oleh bagian sumber daya manusia.  Dalam  surat  pernyataan  gaji  ini
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
tercantum  dengan  jelas  nama,  nomor  induk, jabatan  serta  golongan  karyawan  berikut dengan rincian gaji, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan  yang  diterima  oleh karyawan  tersebut.  Dokumen  ini  dibuat rangkap  dua  ditandatangani  oleh  karyawan yang  bersangkutan  dan  satu  diantaranya dikembaliakan ke bagian keuangan
6.   Bukti kas keluar Dokumen  ini  dibuat  oleh  bagian  keuangan. Dimana  daftar  yang  diterima  digunakan sebagai  dasar  untuk  pembuatan  bukti  kas keluar. Kemudian bagian keuangan memberikan  rekapitulasi  ke  pihak  Bank  dan mengeluarkan giro.
Adapun  catatan  akuntansi  yang  digunakan dalam  sistem  akuntansi  penggajian  pada  PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan adalah sebagai berikut:
a. Buku Jurnal
b. Buku Besar
Kedua catatan ini berada dibagian akuntansi, dan  proses  pencatatannya  sudah  menggunakan sistem  payroll  data.  Sistem  penggajian  yang  baik adalah sistem penggajian yang terdiri dari jaringan prosedur  yang  saling  berkaitan.  Dimana  setiap prosedur  memiliki  fungsi  masing-masing  dan dilakukan  oleh  bagian-bagian  yang  berbeda  di dalam perusahaan.
Pada  Perkebunan  Nusantara  III  (Persero) Medan fungsi atau bagian yang terkait adalah
1. Fungsi Personalia, fungsi ini bertanggung jawab  dalam  hal  mengangkat  karyawan, menetapkan jabatannya, memutasikannya, memperhentikan dan
menetapkan berbagai  tunjungan  karyawan.  Hal  ini sesuai  dengan  standart  akuntansi  umum.
Akan  tetapi  bagian  peronalian  PTPN  III (Persero)  Medan  bagian  personalianya
membuat  rekap  serta  struk  gaji  hanya untuk karyawan pelaksana .
2. Fungsi  Akuntansi,  bertanggung  jawab atas  pencatatan  beban  gaji  serta pembuatan buku keluar. Bagian akuntansi juga  membuat  rekap  struk  gaji  untuk karyawan pimpinan
3. Fungsi keuangan, bertanggung jawab atas pembayar  gaji  serta  berbagai  tunjungan kesejahteraan karyawan.
4. Fungsi  Pencatat  Waktu,  bertanggung jawab  atas  buku  absensi  yang  harus ditangani  oleh  kepala  bagian  masing- masing  atau  ditunjuk  langsung  oleh kepala bagian.
5. Fungsi Pembuat Daftar Gaji, bertanggung jawab membuat daftar gaji yang berisikan perincian  gaji  karyawan.  Dalam  hal  in dibagi  menjadi  2  yaitu  bagian  akuntansi untuk  karyawan  pelaksana  dan  bagian umum  atau  personalia  untuk  karyawan pimpinan.
6. Jaringan  prosedur  yang  membentuk sistem  akuntansi  penggajian  pada  PT. Perkebunan  Nusantara  III  (Persero) Medan terdiri dari:
1. Prosedur Personalia
a. Prosedur Penerimaan karyawan
Penerimaan  karyawan  dilakukan  melalui perekrutan  dengan  pemberitaan  di  media massa,  lalu  diadakan  seleksi  dan  training. Khusus  untuk  penerimaan  karyawan  Strata IV (Golongan IIIA) dilakukan dengan 2 cara, yakni:
1. Promosi. Promosi dilakukan pada
karyawan  perusahaan  yang  berada  pada strata III, telah mengikuti tahapan jenjang karir  yang  ditetapkan,  serta  mengikuti assessment.
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
2. Rekrutmen. Karyawan dapat direkrut dari pihak internal maupun eksternal
perusahaan.  Rekrutment  dari  internal perusahaan  dilakukan  bagi  karyawan yang  memangku  golongan  minimal  IA, dengan  masa  kerja  efektif  1  tahun,  serta mempunyai  penilaian  kinerja  baik. Menjalani  seleksi  dan  wajib  mengikuti training  seperti  calon  karyawan  dari eksternal  perusahaan.  Selama  masa training,  yang  bersangkutan  berstatus calon  karyawan  pimpinan  dan  berhak menerima  gaji  sebesar  80%  dari  gaji golongan  IIIA/0  dan  menerima  hak-hak lainnya  sesuai  dengan  golongan  IIIA/0. Jika  calon  karyawan  tersebut  memenuhi persyaratan  yang  diajukan  perusahaan maka  akan  dilakukan  pengangkatan karyawan  dengan  surat  pengangkatan karyawan,  dan  jika  tidak  maka  akan dilakukan pemutusan hubungan kerja.
b. Prosedur Pemutusan Hubungan kerja
Dalam  prosedur  pemutusan  hubungan kerja, ada beberapa tahap yang perlu dilalui, yaitu karyawan diberikan peringatan baik secara tertulis maupun  lisan.  Jika  tidak  tampak  perubahan  maka perusahaan  akan  merundingkan  dengan  serikat pekerja  perkebunan  untuk  melaksanakan  kerja. Penulis  melalui  wawancara  denagan  bagian sumber  daya  manusia  menyimpulkan  bahwa pemutusan  hubungan  kerja  ini  jarang  terjadi, karena  sejak  awal  penerimaan  karyawan  benar- benar  diseleksi  secara  ketat  setiap  pelamar  yang menghasilkan  karyawan  yang  bertanggung  jawab terhadap tugasnya masing-masing.
2.  Prosedur pencatatan waktu
Untuk  pencatatan  waktu  hadir  karyawan ditugaskan  menggunakan  daftar  absensi  yang diletakkan  dipintu  masuk  kepegawaian  dan diawasi  ketat  yang  diisi  setiap  harinya.  Daftar absensi  terdapat  nama,  NRK,  tanggal/  paraf  dan
catatan  karyawan.  Penandatanganan  dilakukan oleh karyawan itu sendiri dan diawasi langsung.
3. Prosedur perhitungan gaji
Besar  kecilnya  gaji  pegawai  pada  PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dibayar setiap  akhir  bulan  serta  tunjangan  lainnya.  Gaji pegawai  bulanan  dibayar  dalam  jumlah  yang ditetapkan  sesuai  dengan  ketentuan  yang ditetapkan oleh instansi. Gaji pokok yang diterima pegawai  berbeda  jumlahnya,  Karena  dipengaruhi oleh  jabatan  dan  kedudukan  dalam  instansi.  Gaji pokok pegawai juga menerima tunjangan lainnya. Ketentuan  untuk  semua  jenis  tunjangan  dan potongan  diberikan  berdasarkan  ketetapan  table golongan  dan  jabatan  karyawan.  Gaji  kotor  bruto setiap  pegawai  adalah  seperti  yang  telah dikemukan  sebelumnya  merupakan  gaji  dasar ditambah tunjangan lainnya. Sedangkan gaji bersih yang diterima pegawai adalah gaji bruto dikurangi potongan-potongan  lainnya.  Setiap  pegawai  PT. Perkebunan  Nusantara  III  (Pesero)  Medan dikenakan  Pajak  Penghasilan  (PPh)  pasal  21 terhadap gajiyang diterimanya,
yang ditanggungkan  penuh  oleh  perusahaan  dan perhitungan sesuai dengan PPh pasal 21.
Tabel 1. Perhitungan PPh 21 pada PTPN III (Pesero) Medan.
Kententuan besarnya pajak untuk 1 tahun Perhitungan  pajak  secara  manual  adalah  sebagai berikut:
Misalnya:  Cimayulas  dari  bagian  personalia memilik  gaji  sebesar  Rp  5.000.000;  berstatus menikah dengan jumlah tanggungan 3 orang (K/3)
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
dan  memiliki  NPWP.  Penghasilan  yang  diberikan oleh  PT.  Perkebunan  Nusantara  III  (Persero) Medan  kepada  cimayulas  dan  potongan  yang dibebankan setiap bulannya sebagai berikut:
a. Penghasilan
Gaji Pokok Rp 4.000.000; Tunjangan (tetap-khusus+dll) Rp 5.600.000; Santunan Sosial (Air+Listrik+dll) Rp 2.000.000;
Lembur Rp 500.000; Bantuan Anak Sekolah Rp 200.000; Iuran Pensiun Beban Perusahaan Rp 250.000; Iuran  Jamsostek  Beban  Perusahaan  Rp 100.000;
Jumlah Penghasilan (a) Rp 12.650.000;
b. Potongan
Iuran  Pensiun  Atas  beban  Perusahaan  Rp
250.000;
Iuran  Jamsostek  Atas  Beban  Perusahaan  Rp 100.000;
Iuran  Pensiun  Atas  Beban  Pribadi  Rp 125.000
Iuran  Jamsostek  Atas  Beban  Pribadi  Rp 50.000;
Jumlah Potongan (b) Rp 525.000:
c. Sisa Penghasilan (c = a-b) Rp 12.125.000;
Rumus secara sistematika pada PTPN III (Persero) Medan  : Pendapatan  Bersih  :  Gaji  Pokok  + tunjangan – potongan.
4. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah Prosedur  pembayaran  gaji  dilaksanakan oleh  bagian  pembiayaan  –  urusan  keuangan. Rincian  pembayaran  gaji  dapat  dijelaskan  sebagai berikut:
a. Bagian  pembiayaan  menerima  daftar  gaji karyawan  pimpinan  (AU  22  dan  AU23)  dan slip gaji masing – masing karyawan pimpinan dari Bagian Sumber Daya Manusia (SDM).
b. Urusan  keuangan  menerima  Memo  Perintah Pembayaran (MPP) gaji dan slip gaji masing – masing karyawan pimpinan dalam rangkap 2 dari urusan Akuntansi.
c. MPP yang diterima urusan akuntansi diparaf terlebih dahulu oleh kepala bagian pembiayaan  dan  diteruskan  ke  direksi  untuk mendapat persetujuan pembayaran.
d. Urusan keuangan membuat bukti pengeluaran kas/bank  (AU  12)  untuk  pembayaran  gaji melalui transfer antar bank.
e. Urusan  keuangan  membuat  giro  dan  setelah diparaf  oleh  kepala  bagian  pembiayaan diteruskan ke direksi untuk ditandatangani
f. Bagian  pembiayaan  mentransfer  gaji  ke nomor  rekening  masing  –  masing  karyawan pimpinan  sesuai  data  yang  diberikan karyawan  bersangkutan.  Khusus  untuk karyawan  honor  pembayaran  dilaksanakan secara  tunai  kepada  yang  bersangkutan dengan  menandatangani  AU  12  atau  slip honor.
g. Urusan  keuangan  membuat  surat  pengantar biro  dalam  rangkap  3  (tiga)  yang ditandatangani oleh kepala bagian pembiayaan untuk pembayaran gaji karyawan pimpinan.
h. Urusan  keuangan  menyerahkan  giro  dan  surat pengantar  giro  kepada  bank  dan  menerima kembali  lembar  ke  2  dan  ke  3  dari  bank  yang telah  ditandatangani  dan  distempel  oleh petugas bank.
i. Bagian pembiayaan akan mengirimkan slip gaji karyawan  pimpinan  ke  masing  –  masing bagian,  lembar  ke  2  slip  gaji  setelah ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan  harus  dikembalikan  ke  urusan Keuangan.
j. AU  12  beserta  dokumen  pendukungnya distempel  “telah  dibayar”  dan  diteruskan  ke urusan  akuntansi  untuk  dibukukan  ke  dalam buku besar.
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Sedangkan  dalam  prosedur  pembayaran  gaji dan  upah  di  kebun  atau  unit,  distrik  /  General Manager  mengajukan  permintaan  modal  kerja kebun dan unit dalam Rencana Kerja Operasional (RKO)  ke  bagian  pembiayaan  di  kantor  direksi. Selanjutnya  bagian  pembiayaan  akan  melakukan evaluasi  terhadap  RKO  tersebut.  Jika  usulan transfer  yangdiajukan  oleh  bagian  pembiayaan disetujui  oleh  direksi,  maka  akan  dilakukan transfer  dana  kerja  untuk  kebun  dan  unit  yang bersangkutan.  Kemudian  bagian  Asisten  Tata Usaha/  Kabid  pembiayaan  unit  kebun  tersebut yang  akan  melakukan  pembayaran  kepada karyawanyang berhak melalui kasir.

## Pengujian Hipotesis
Untuk mengetahui erat tidaknya hubungan  antara  sistem  informasi  akuntansi penggajian  dengan  keefektifitasan  pengendalian internal penggajian, dilakukan pengujian hipotesis, berdasarkan  jawaban  atas  pengiisian  data kuesioner  terhadap  responden  kuesioner  pada  PT. Perkebunan  Nusantara  III  (Persero)  Medan sebanyak  60  pertanyaan  dengan  memilih  jawaban “Ya”  dengan  skor  2,  dan  jawaban  “TIDAK” dengan  skor  1,  jadi  yang  dihitung  adalah  jawab “Ya”.  Kemudian  dilakukan  hasil  bagi  atas pertanyaan  jawaban  kuesioner  tersebut  dengan menyimpulkan total jawaban “Ya” dengan jumlah pertanyaan  kuesioner  untuk  tiap-tiap  variabel  X dan  variabel  Y  kemudian  dikalikan  100%  untuk memperoleh  tingkat  nilai  presentase  dalam menetukan hipotesis tersebut diterima atau ditolak. Berdasarkan  daftar  pertanyaan  di  atas  variabel independen  yang  diajukan  kepada  13  responden didapatkan  jawaban  “Ya”  sebanyak  225,  “Tidak” sebanyak 9, maka perhitungannya adalah: X 100% = 98%.
Berdasarkan  hasil  tersebut  maka  dapat disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi dalam  perusahaan  telah  disusun  dan  diterapkan
secara  memadai  untuk  membantu  pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
Berdasarkan  daftar  pertanyaan  di  atas variabel  dependen  yang  diajukan  kepada  13 responden  didapatkan  jawaban  “Ya”  sebanyak 522,  “Tidak”  sebanyak  24,  maka  perhitungannya adalah : X 100% = 98%.
Berdasarkan  hasil  tersebut  maka  dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal penggajian PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan telah efektif. Untuk mengukur Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas  Penggendalian  Internal  Penggajian,
maka dilakukan perhitungan sebagai berikut: X 100% = 98%
Berdasarkan  hasil  tersebut  maka  dapat disimpulakan  bahwa  sistem  akuntansi  penggajian yang  ada  dalam  perusahaan  telah  disusun  dan diterapkan  secara  memandai  sehingga  menunjang keefektivitas  pengendalian  internal  penggajian. Dengan  demikian  dari  hasil  olahan  kuesioner tersebut  diperoleh  dukungan  terhadap  penerimaan hipotesis  yang  diajukan  oleh  penulis  dapat diterima.

## KESIMPULAN
Berdasarkan data dan hasil riset (survey), penulis  mencoba  memberikan  kesimpulan  yang berhubungan dengan pengendalian intern gaji pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan.
1. Struktur  organisasi  yang  digunakan  oleh  PT. Perkebunan  Nusantara  III  (Persero)  Medan menggambarkan  secara  tegas  wewenang  dan tanggung  jawab  setiap  bagian  dalam organisasi.
2. Sistem  pengendalian  intern  gaji  pada PT.Perkebunan  Nusantara  III  (Persero) Medan,  telah  diterapkan  secara  efektif. Pengendalian intern gaji yang dilakukan oleh PT.Perkebunan  Nusantara  III  (Persero) adalah  dengan  cara  setiap  pembayaran  gaji
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
didasarkan  pada  bukti  pembayaran  gaji dilakukan  secara  tunai  dan  slip  pembayaran gaji harus ditanda tangani oleh pegawai yang bersangkutan.
3. Adanya  sistem  otorisasi  yang  baik  serta kebijakan  dan  prosedur  kepegawaian  yang diterapkan oleh perusahaan yang mendukung pengendalian  intern  terhadap  gaji  dan  upah. Pelaksaaan  setiap  kebijakan  dan  prosedur tersebut  diotorisasi  pejabat  yang  berwenang untuk  menjamin  kebenarannya.  Misalnya adanya  surat  keputusan  dalam  setiap pengangkatan,  pemberhentian,  mutasi  dan kenaikan jabatan karyawan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arens,  A.  A.,  Randal,  J.,  &  Beasly,  M.S.  (2008). Auditing  dan  Jasa  Assurance ,  Edisi  12. Jakarta: Penerbit Erlangga.
Bodnar, H. G,. & Hopwood, W. S. (2010). Sistem Informasi  Akuntansi .  Buku  I  Edisi  Ke-6. Penerjemah Amir Abadi Jusuf dan Rudi M. Tambunan. Jakarta: Salemba Empat.
Bodnar.  G.  H.,  &  Hopwood,  W.  S.  (2004). Accounting  Information  System .  New Jersey:  Person  Education.  Inc.  Upper Saddle River
Committee  of  Sponsoring  Organizations  of  the Treadway  Commission  (COSO).  2013. Internal  Control  –  Integrated  Framework . http://www.coso.org/.
Hall,  J.  A.  (2007). Sistem  Informasi  Akuntansi , edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.
Hasibuan,  M.  (2002 ).  Manajemen  Sumber  Daya Manusia . Jakarta: Bumi Aksara.
Jogiyanto.  (2005). Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi . Yogyakarta: Penerbit Andi.
La-Midjan.  (1995). Sistem  Informasi,  Pendekatan Manual  Praktika  Penyusunan  Metode  dan Prosedur ,  edisi  kesembilan.  Bandung: Binanyanti.
Mulyadi.  (2013). Sistem  Informasi .  Jakarta: Salemba Empat.
Romney,  M.  B.,  &  Steinbart,  P.  J.  (2006).
Accounting  Information  System .  Buku  1. Edisi 9. Jakarta: Salemba Empat.
Siagian,  S.  (2014). Manajemen  Sumber  Daya Manusia . Jakarta: PT Bumi Aksara.
Sugiyono.  (2010). Metode  Penelitian  Bisnis . Bandung: Alfabeta.
Sumarsan, T. (2011). Akuntansi Dasar & Aplikasi dalam Bisnis. Jilid I. Jakarta: PT Indeks.
Warren,  R.,  &  Fees.  (2005). Penghantar Akuntansi .  edisi  21.  Jakarta:  Salemba Empat
Wilklson.  J.  W.  (2000). Accounting  Information System Essential Concept and Aplication. 4 edition  New  York:  John  Willey  &  Sony Inc.
Winarno,  W.  (2006). Sistem  Informasi  Akuntansi . Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Zaki,  B.  (2013). Sistem  Informasi  Akuntansi . Yogyakarta: BPEE.