Volume 3 Nomor 3 Juli 2023 JURNAL DUNIA PENDIDIKAN https://jurnal.stokbinaguna.ac.id/index.php/JURDIP E-ISSN: 2746-8674

## Implementasi Google Form Terhadap Kegiatan Seminar Literasi Tadris Bahasa Indonesia FITK UIN SU Medan
Riris Nurkhalida Rambe 1 , Farell Zahra Vadinda 2 , May Rifany 3 , Qaqa Mahmudinejaz 4 , Razita Dayana 5 1,2,3,4,5 Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Jl. William Iskandar Ps. V, Medan Estate, Kec. Percut Sei Tuan, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara 20371 Email: amiliasanggarwati03@gmail.com

## Abstrak
Absensi adalah suatu kegiatan pencatatan jumlah kehadiran pada suatu acara yang menghasilkan data  kehadiran  yang  dapat  digunakan  untuk  berbagai  keperluan.  Pada  setiap  kegiatan  pasti dilakukan  absensi  kehadiran  untuk  mengetahui  informasi  peserta.  Demikian  juga  dengan  proses belajar mengajar di kampus dilakukan juga absensi. Kegunaan absensi ini adalah untuk mengetahui jumlah  kehadiran  mahasiswa  untuk  menentukan  apakah  mahasiswa  tidak  hadir  dalam  seminar ataupun  kegiatan  lainnya.  Sistem  absensi  yang  dilakukan  sampai  saat  ini  di  beberapa  kegiatan seperti seminar literasi tadris bahasa Indonesia dan menggunakan absensi manual dengan kertas yang  menjadi  satu  dengan  dokumen  bukti  kehiadiran.  Setiap  seminar  akan  dimulai  panitia menyiapkan  dokumen  yang  ditaruh  dalam  satu  map.  Absensi  kehadiran  wajib  dilakukan  oleh peserta yang hadir dan tidak boleh diwakilkan. Apabila peserta mahasiswa tadris bahasa indonesa angkata  2020,  2021,  2022  tidak  bisa  hadir  menigkuti  seminar  dikarenakan  sakit,  ijin  dianggap masuk  apabila  disertai  dengan  surat  dari  dokter.  Panitia  akan  merekap  semua  absensi  secara manual dan melalui google form. Pengambilan data absensi yang dilakukan secara manual memiliki banyak kekurangan, seperti kecurangan peserta dalam mengisi absensi, data yang tidak valid ketika data  masuk  salah,  hilangnya  atau  rusaknya  data  yang  ada,  kurang  efisiensi  dan  efektifitas  pada pengolahan  data.  Pada  penelitian  ini  penulis  memanfaatkan  teknologi  sistem  informasi  untuk membuat absensi bagi peserta di seminar literasi ini dengan memanfaatkan salah satu fitur pada Google yaitu Google Form. Google Form atau yang disebut google formulir adalah alat yang berguna untuk membantu merencanakan acara, mengirim survei, memberikan mahasiswa atau  orang lain kuis atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien. Form juga dihubungkan dengan spreadsheet, google form merupakan sebagai bagian dari Google Drive.
Kata Kunci: Daftar Hadir, Absensi, Google Form, Google Drive, Seminar

## PENDAHULUAN
Absensi  adalah  suatu  kegiatan  pencatatan  jumlah  kehadiran  pada  suat  acara  yang menghasilkan data kehadiran yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Pada setiap kegiatan pasti dilakukan absensi kehadiran untuk mengetahui informasi peserta. Demikian juga dengan proses belajar mengajar di kampus dilakukan juga absensi. Kegunaan absensi ini adalah untuk mengetahui jumlah kehadiran mahasiswa/peserta seminar literasi tadris
bahasa  Indonesia  untuk  menentukan  apakah  mahasiswa  aktif  dan  ikut  serta  dalam kegiatan setiap prodi.
Sistem absensi yang dilakukan sampai saat ini di berbagai kegiatan seperti seminar, workshop dan pelatihan lainnya masih menggunakan absensi manual dengan kertas yang menjadi  satu  dengan  dokumen  lainnya.  Setiap  kegiatan  seminar  akan  dimulai  peserta mempersiapkan dokumen absensi yang ditaruh dalam satu map. Absensi kehadiran wajib dilakukan oleh peserta yang hadir dan tidak  boleh diwakilkan. Apabila Taruna tidak bisa hadir  menigkuti  perkuliahan  dikarenakan  sakit,  ijin  dianggap  masuk  apabila  disertai dengan  surat  dari  dokter  atau  dari  wali  murid  dan  panitia  akan  merekap  semua  absensi perkuliahan secara manual.
Pengambilan  data  absensi  yang  dilakukan  secara  manual  memiliki  banyak kekurangan,  seperti  kecurangan  Taruna  dalam  mengisi  absensi,  data  yang  tidak  valid ketika  data  masuk  salah,  hilangnya  atau  rusaknya  data  yang  ada,  kurang  efisiensi  dan efektifitas pada pengolahan data.
Perkembangan  teknologi  berkembang  semakin  pesat,  khususnya  kemajuan dibidang  teknologi  informasi,  teknologi  mobile  dan  internet.  Penggunaan  aplikasi  mobile dan web lebih efektif dan efisien karena adanya kemudahan dalam akses dan pengambilan informasi.  Selain  perkembangan  teknologi  informasi  perkembangan  aplikasi  juga mengalami  kemajuan  yang  pesat.  Salah  satu  perkembangan  aplikasi  teknologi  informasi adalah  sistem  informasi.  Sistem  Informasi  adalah  sebuah  sistem  informasi  yang mempunyai  fungsi  mengumpulkan,  memproses,  menyimpan,  menganalisis  dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik (Turban, McLean dan Wetherbe, 1991). Pengertian  lainnya  adalah  kumpulan  perangkat  keras  dan  lunak  yang  dirancang  untuk mentransformasikan data kedalam bentuk informasi yang berguna (Bodnar dan Hopwood, 1993).  Sistem  Informasi  digunakan  untuk  memudahkan  pekerjaan  dan  sebagai pengambilan keputusan.
Pada  penelitian  ini  penulis  memanfaatkan  teknologi  sistem  informasi  untuk membuat  absensi  bagi  peserta  di  seminar  literasi  tadris  bahasa  Indonesia  dengan memanfaatkan  salah  satu  fitur  pada  Google  yaitu  Google  Form.  Google  adalah  sebuah perusahaan  yang  paling  terkenal  melalui  mesin  pencarinya  yang  juga  bernama  Google. Google  adalah  mesin  pencari  di  internet  yang  berbasis  di  Amerika  Serikat.  Google
merupakan salah satu mesin pancari paling populer di web dan menerima setdaknya 200 juta permintaan pencarian setiap hari melalui situsnya.
Google  Form  atau  yang  disebut  google  formulir  adalah  alat  yang  berguna  untuk membantu merencanakan acara, mengirim survei, memberikan mahasiswa atau orang lain kuis  atau  mengumpulkan  informasi  yang  mudah  dengan  cara  yang  efisien.  Form  juga dihubungkan  dengan  spreadsheet,  google  form  merupakan  sebagai  bagian  dari  Google Drive.
Universitas  Hang  Tuah  merupakan  salah  satu  kampus  yang  mendapatkan  Google Apps  For  Education.  Google  Apps  For  Education  adalah  layanan  google  untuk  dunia pendidikan mulai dari TK, SD, SMP, SMA/MA/SMK dan perguruan tinggi. Google memberi solusi  untuk  komunikasi  yang  terintregrasi  dengan  email,  kalender,  diskusi  dan  solusi kolaborasi dalam kegiatan pembelajaran.
Google  adalah  sebuah  perusahaan  Amerika  Serikat  yang  paling  terkenal  melalui mesin  pencarinya  yang  juga  disebut  Google.  Perusahaan  Google  Inc  didirikan  pada  7 September  1998  di  ruang  garasi  rumah  teman  mereka  di  Menlo  Park,  California.  Pada Februari  1999,  perusahaan  tersebut  pindah  kantor  di  365  University  Ave.,  Palo  Alto, California sebelum akhirnya pindah ke “Goopleplex” pada akhir tahun tersebut.
Google  adalah  mesin  pencari  di  internet  yang  berbasis  di  Amerika  Serikat.  Google merupakan salah satu mesin pencari paling populer di web dan menerima setidaknya 200 juta permintaan pencarian setiap hari melalui situsnya.

## Google Form
Google  Form  atau  yang  disebut  google  formulir  adalah  alat  yang  berguna  untuk membantu  dalam  merencanakan  acara,  mengirim  survei  atau  mengumpulkan  informasi yang mudah dengan cara yang efisien. Form juga dapat dihubungkan ke spreadsheet. Jika speadsheet  terkait  dengan  bentuk,  tanggapan  otomatis  akan  dikirimkan  ke  spreadsheet. Jika  tidak  pengguna  dapat  melihat  di  ringkasan  tanggapan  halaman  dapat  diakses  dari menu Tanggapan.
Salah satu alasan dari banyak pengguna   yang   mungkin tidak menyadari Google  Form  adalah  bahwa  google  form  ditemukan  bukan  sebagai  aplikasi  terpisah, melainkan  sebagai  bagian  dari  Google  Drive.  Dengan  demikian  untuk  membuat  formulir baru,  kita  harus  terlebih  dahulu  login  ke  Gmail  atau  Google  Apps.  Dengan  spreadsheet
memungkinkan  untuk  menunjukkan  berbagai  pertanyaan,  termasuk  dimana  pengguna anda  merespon  dengan  jawaban  teks  sederhana  atau  respon  teks  lebih  lanjut,  kita  dapat meminta pertanyaan pilihan ganda, daftar pertanyaan, pertanyaan skala, dan banyak lagi. Ketika berbagi formulir kita dengan orang lain kita dapat mengatur mereka untuk tampil dengan tema yang mengesankan dengan akses yang mudah.
Google Form adalah bagian dari Google Drive, maka kita harus memiliki akun gmail terlebih  dahulu.  Silahkan  registrasi  terlebih  dahulu  jika  belum  memiliki  akun  Google. Aplikasi  google  form  merupakan  aplikasi  yang  berbasis  web  sehingga  memudahkan pengguna  untuk  mengaksesnya  dengan  menggunakan  komputer,  laptop  dan  gawai  tanpa mengenal tempat dan waktu selama ada jaringan internet. Google form banyak digunakan di dalam dunia pendidikan dan penelitian. Manfaat google form di dunia pendidikan seperti melaksanakan  ujian  online,  survei  penilaian  terhadap  guru/dosen,  pendaftaran siswa/mahasiswa baru, absensi online.

## METODE PENELITIAN

## Rancangan Penelitian
Pada penelitian ini menggunakan beberapa metode penelitian diantaranya metode pengumpulan  data  dan  metode  pengembangan  sistem.  Metode  pengumpulan  data dilakukan  dengan  cara  observasi  dan  studi  pustaka.  Metode  observasi  dilakukan  untuk mendapatkan  gambaran  yang  jelas  mengenai  pelaksanaan  sistem  yang  berjalan  serta mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari sumbemya (Ladjamudin, 2005).  Pada  tahapan  pengumpulan  data  dengan  cara  studi  pustaka,  penulis  mencari referensi-referensi  yang  relevan  dengan  objek  yang  akan  diteliti.  Pencarian  referensi didapatkan  dari  buku  maupun  secara  online  melalui  internet.  Setelah  mendapatkan referensi-referensi  yang  relevan  tersebut,  penulis  lalu  mencari  informasi-informasi  yang dibutuhkan dalam penelitian ini dari referensireferensi tersebut.

## Sampel
Sampel  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  peserta  program  seminar literasi Tadris Bahasa Indonesia.
Arsitektur  sistem  dalam  aplikasi  digunakan  untuk  menjelaskan  bagianbagian  dari keseluruhan aplikasi secara terstruktur dan bertujuan umtuk menjawab kebutuhan sistem seperti pada Gambar 1.

## Gambar 1. Arsitektur Sistem

## Alur Program
Gambar 2 menjelaskan tentang alur progam pada penelitian, alur program diawali dengan  proses  input  data  presensi  setiap  peserta  data  NIM,  nama  dan  kesimpulan  dari seminar tersebut pada Google Form. Peserta yang tidak hadir karena sakit atau ijin, surat keterangan diupload di form. Setelah semua data dikirim, data dapat di-cek di spreadsheet.
Gambar 2. Alur Program

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Sistem absenisasi seminar literasi tadris bahasa indonesia
Peserta di Program seminar literasi menggunakan system pantau, jumlah kehaditan yang  dihadiri  oleh  para  peserta  sesuai  dengan  jumlah  kegiatann  prodi  yang  dibuat. Perkuliahan  dalam  semester  terdiri  dari  akan  berpengaruh  pada  hmj  tadris  bahasa
Implementasi Google Form Terhadap Kegiatan Seminar Literasi Tadris Bahasa Indonesia Fitk Uin Su Medan Riris Nurkhalida Rambe, Farell Zahra Vadinda, May Rifany, Qaqa Mahmudinejaz, Razita Dayana
Indonesia dikarenakan jika aktif dalam sebuah kegiatan peserta akan di angkat menjadi anggota atau bagian dari sebuah organisasi yaitu HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan)

## Dokumen Absensi Seminat Literasi
Dokumen  Absensi  seminar  di  Prodi  tadris  bahasa  indonesia  masih  menggunakan sistem  manual  dimana  setiap  kali  absensi  peserta  menandatangani  secara  manual  di Daftar Hadir

## Perancangan Absensi Perkuliahan di Program Diploma Pelayaran
Salah  satu  dari  penggunaan  Cloud  Computing  adalah  salah  satunya  google  mail  atau gmail.  Absensi  yang  digunakan  untuk  dengan  menerapkan  Google  Form.  Untuk menggunakan aplikasi google harus harus mempunyai email di grnail.
Setelah  Google  Form  selesai  dibuat  untuk  memudahkan  dosen  mengakses  aplikasi absensi maka link dari google form kita convert ke website bit.ly untuk menjadikan link lebih pendek dan mudak untuk diingat. Link ini hanya dosen yang mengetahui dan hanya dosen yang dapar mengakses.
Pada saat pelaksanaan perkuliahan sebelum kuliah dilaksankan, Dosen membuka link absensi  dan  melakukan  absensi  terhadap  Taruna.  Langkah-langkah  yang  harus dilaksanakan adalah
1.  Buka link absensi dengan alamat http://bit.ly/AbsensiTeknika
2.  Pilih Mata kuliah yang akan diajarkan.
3.  Pilih Nama dosen pengampu.
4.  Pilih tanggal kuliah.
5.  Pilih pertemuan ke berapa untuk kuliah.
6.  Lakukan  absensi  untuk  masingmasing  Taruna  dengan  memilih  daftar  absensi kehadiran  yaitu  Hadir,  Ijin,  Sakit,  dan  Alpha.  Tampilan  absensi  dapat  dilihat  pada Gambar 3 dan Gambar 4.
Gambar 3. Proses pengisian Absensi Taruna
Gambar 4. Absensi Kehadiran
7.  Apabila ada Taruna yang Ijin atau Sakit pada akhir form terdapat menu upload foto untuk upload surat Ijin atau Sakit. Tampilan upload surat ijin atau sakit dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Upload surat ijin atau sakit
8.  Surat Ijin atau Sakit dari Taruna Dosen, foto kemudian diupload dari menu upload tersebut.
9.  Surat  Ijin  atau  Sakit  dalam  bentuk  hardcopy  nantinya  diserahkan  ke  Perwira Batalyon  (TU)  sebagai  bukti  bahwa  Taruna  tersebut  benar-benar  Ijin  atau  Sakit seperti terlihat pada Gambar 6, 7, 8, dan 9.
Gambar 6. Hasil rekapitulasi absensi Taruna
Gambar 7. Hasil Rekapitulasi Absen Taruna PDP dalam bentuk Diagram
Gambar 8. Rekap tanggal perkuliahan
Gambar 9. Rekap surat ijin, sakit Taruna

## KESIMPULAN
Dari hasil penelitian penerapan Google Form untuk evaluasi kehadiran perkuliahan Taruna/i Teknika PDP UHT maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan  menggunakan  Google  Form,  evaluasi  kehadiran  perkuliahan  Taruna/i Teknika lebih mudah dilakukan.
2. Kehadiran  perkuliahan  dilakukan  secara  online,dapat  diakses  melalui  Hand  Phone ataupun  laptop  yang  terhubung  dengan  internet,  semua  data  tersimpan  di  Google Sheet sewaktu-waktu bisa didownload.
3. Data  dalam  bentuk  format  excel,  data  dapat  diolah  dan  digunakan  sebagai  dasar pengambilan keputusan dan evaluasi.
4. Data yang telah diolah dapat di print out.
Saran  untuk  lebih  meningkatkan  fungsi  Google  Form  dilakukan  penambahan  fitur atau aplikasi tambahan, sehingga bisa lebih komplek dan mempunyai nilai manfaat lebih.

## DAFTAR PUSTAKA
Yuliandari.  (2017).  Teknik  Penilaian  Diri  Berbasis  Google  Form  pada  Mata  Pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan, (UNS Surakarta, Surakarta, Indonesia). http://www.jurnal.fkip.uns.ac.id/i  ndex.php/progresif/article/view/1 1088/7899 .
Asmani,  Jamal  Ma’mur.  (2001).  Tips  Efektif  pemanfaatan  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi dalam Dunia Pendidikan. Jogjakarta: DIVA Press
Hamdan Husein Batubara. (2016). Pengunaan Google Form Sebagai Alat Penilaian Kinerja Dosen  di  Prodi    PGMI  UNISKA  Muhammad  Arsyad  Al  Banjari,  Universitas  Islam Kalimantan, Banjarmasin, Indonesia
J. Beswick. (2009). Getting Productive With Google Apps, 1st ed. 415 System.
Ladjamudin, Al Bahra Bin. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu
Lamont, Ian. (2015). Google Drive & Docs in 30 minutes. New York: Media Corporation
O.  Rebiere  and  C.  Rebiere.  (2017).  Use  Google  forms  for  evaluation:  Google  forms  and quizzes as effective educational tools.
Purwati, Dwi, Alifi Nur Prasetia Nugroho. (2018). Pengembangan Media Evaluasi Pembelajaran Sejarah Berbasis Google  Formulir  di  SMAN  1  Prambanan, Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia, Vol. 14, No. 1, (2615–2150). https://journal.uny.ac.id/index.ph p/istoria/article/view/19398/1069 2.
Simarmata, Janner. (2007). Perancangan Basis Data. Yogyakarta: Andi.
S. Gunter and P. Rutledge. (2014). My Google Apps, Indianapolis Que, U.S.
Yustiandi, Duden Saepuzaman. (2017). Virtual   Assesment:   PenilaianmSiswa pada Kurikulum  2013  Menggunakan  Aplikasi  Google  Forms,  Universitas  Sultan  Ageng Tirtayasa, Serang, Indonesia