This  work  is  licensed  under  a Creative  Commons  Attribution-ShareAlike  4.0  International License.

## Perancangan Sistem Informasi Monitoring Capaian Kinerja Pegawai Di Badan Pusat Statistik Kabupaten Tasikmalaya
Kiki Ridwan Ardiansyah 1 , Nicodias Palasara 2
1,2 Universitas Nusa Mandiri Jl.Jatiwaringin No. 02, Cipinang Melayu, Jakarta Timur, Indonesia e-mail: 1 11212546@nusamandiri.ac.id, 2 nico.ncp@nusamandiri.ac.id
Artikel Info : Diterima : 29-06-2022 | Direvisi : 29-06-2022 | Disetujui : 30-06-2022
Abstrak - Pusat Statistik ialah lembaga pemerintah non departemen yang bertanggung jawab langsung kepada presiden. Tubuh Pusat Statistik Kabupaten Tasikmalaya merupakan salah satunya. BPS Kab. Tasikmalaya sendiri telah melaksanakan pencatatan serta pengolahan informasi mulai dari informasi kependudukan, pertanian sampai sosial.  Pengolahan  informasi  ialah  aktivitas  yang  tidak  hendak  terpisahkan  dari  pekerjaan  BPS,  namun  dalam pengolahan tersebut masih kerap terjalin keterlambatan pengumpulan tugas itu diakibatkan sebagian aspek, salah satunya merupakan kinerja dari pegawai. Memperhitungkan pekerjaan pegawai ialah perihal yang butuh dicermati oleh  suatu  lembaga  paling  utama  didalam  melaksanakan  tugas.  Seseorang  pegawai  wajib  bertanggungjawab terhadap  pekerjaanya.  di  BPS  Kab.  Tasikmalaya  sendiri  masih  terjalin  permasalahan  keterlamabatan  dalam pengumpulan informasi, pengolahan informasi ataupun pembagian anggaran. Tujuan dari  Penelitian merupakan membuat  aplikasi  simpel  buat  bisa  membongkar  permasalahan.  Pada  Penelitian  ini  penyusun  membuat  suatu sistem monitoring kinerja pegawai serta anggaran berbasis website memakai model pengembangan waterfall serta bahasa pemograman PHP dengan database MySQL. Hasil sistem monitoring kinerja pegawai berbasis website ini pegawai dapat memandang sepanjang mana pekerjaan yang telah mereka kerjakan sehingga nanti dapat nampak progress pekerjaanya, serta pula sistem ini dapat mengenali jumlah anggaran sesuatu aktivitas yang nantinya dapat dialokasikan kepada petugas ataupun mitra BPS cocok dengan beban kerjanya.

## Kata Kunci : Sistem Informasi, Monitoring Kinerja, BPS
Abstracts  -  The  Center  for  Statistics  is  a  non-departmental  government  agency  that  reports  directly  to  the president. The Central Bureau of Statistics of Tasikmalaya Regency is one of them. BPS Kab. Tasikmalaya itself has carried out the recording and processing of information ranging from population information, agriculture to social. Information processing is an activity that cannot be separated from the work of BPS, but in this processing there  are  often  delays  in  collecting  assignments  due  to  several  aspects,  one  of  which  is  the  performance  of employees.  Taking  into  account  the  work  of  employees  is  something  that  needs  to  be  considered  by  a  major institution in carrying out tasks. An employee must be responsible for his work. at BPS Kab. Tasikmalaya itself still  has  problems  with  delays  in  gathering  information,  processing  information  or  distributing  budgets.  The purpose of Thesis is to create a simple application to be able to unravel the problem. In this thesis, the authors make  a  website-based  employee  performance  monitoring  system  and  budget  using  the  waterfall  development model and the PHP programming language with MySQL database. The results of this website-based employee performance monitoring system, employees can see the extent of the work they have done so that later they can see the progress of their work, and also this system can identify the amount of the budget for an activity which can later be allocated to BPS officers or partners according to their workload.
Keywords : Informatios System, Work Monitoring, BPS

## PENDAHULUAN
Teknologi data yang tumbuh terus menjadi pesat sangat mempengaruhi dalam penerapan pengolahan informasi di suatu  lembaga  (Nuraini,  2010).  Teknologi  infromasi  memegang  bermacam  aspek  di  zona  pemerintahan  serta membuat seluruhnya jadi lebih gampang sehingga informasi yang diperoleh bisa diproses lebih kilat (Setiyani, 2010).
Sistem  merupakan  kumpulan  dari  elemen-  elemen  yang  berhubungan  buat  menggapai  sesuatu  tujuan  tertentu (Mustaqbal  et  al.,  2015).  Bisa  disimpulkan  kalau  system  ialah  himpunan  ataupun  group  dari  elemen  ataupun komponen yang berhubungan ataupun silih tergantung satu sama lain buat menggapai tujuan tertentu (Mulyani, 2016). Suatu system terdiri dari bagian- bagian silih berkaitan yang beroperasi bersama buat menggapai sasaran serta iktikad (Firman et al., 2016).Data merupakan informasi yang sudah diolah jadi wujud yang lebih berarti untuk yang  penerimanya  (Jaelani,  2018).  Informasi  ialah  wujud  yang  masih  mentah  yang  belum  bisa  menceritakan banyak,  sehingga  butuh  diolah  lebih  lanjut.  Informasi  diolah  sesuatu  model  buat  dihasilkan  jadi  suatu  data (Rahman & Bahar, 2016).
Tubuh  Pusat  Statistik(  BPS)  ialah  lembaga  pemerintahan  yang  mengelola  informasi  yang  berkaitan  dengan informasi  statistik  bermutu  buat  Indonesia  maju  (Tasikmalaya,  n.d.).  Tubuh  Pusat  Statistik  Kab.  Tasikmalaya sendiri  tercatat  telah  mencerna  sebagian  informasi  statistik  dari  mulai  kependudukan,  pertanian  sampai  sosial. Tetapi tidak seluruh pengolahan informasi di Tubuh Pusat Statistik Kab. Tasikmalaya berjalan dengan baik, ada hambatan  hambatan  yang  dirasakan  semacam  terlambatnya  pengumpulan  informasi,  kurang  mengetahuinya progress sesuatu pekerjaan, serta tidak terealisasinya sasaran sesuatu pekerjaan.
Terpaut  dengan  kasus  yang  disebutkan  lebih  dahulu  mudah-  mudahan  dengan  perancangan  system  monitoring kinerja ini bisa jadi pemecahan untuk  lembaga Tubuh Pusat Statistik Kabupaten Tasikmalaya. Ada pula output yang  dihasilkan  aplikasi  ini  ialah  berbentuk  catatan  kelompok  kerja  tiap  aktivitas,  sasaran  serta  realisasi  tiap aktivitas per bulan/ tahun, SKP pegawai, serta CKP pegawai.
Bersamaan kemajuan teknologi saat ini banyak lembaga pemerintahan yang memakai pc dalam melakukan tugas operasionalnya setelah itu membagikan laporan kegiatanya (Manajemen & E-business, 2011). Atasan diharuskan memperhitungkan  pegawai  yang  telah  berakhir  melaksanakan  kerjaanya  disetiap  aktivitas  maupun  evaluasi  di akhir  tahun  (Sutabri,  2012).  Program  aplikasi  merupakan  fitur  lunak  siap  gunakan  yang  nantinyaz  hendak digunakan unutk menolong pekerjaan penggunanya, dalam suatu computer aplikasi disiapkan cocok kebutuhan masing- asing serta bisa menjangkau wilayah yang luas dengan memakai teknologi (Han & Kamber, 2006).

## METODE PENELITIAN
Guna mendapatkan data yang diperlukan  untuk mengkaji penyusunan  Penelitian penyusun melakukan metode pengumpulan data, antara lain : 1. Observasi
Penyusun  melakukan  observasi  langsung  terhadap  sistem  yang  sudah  berjalan  di  Kantor  Badan  Pusat Statistik  Kabupaten  Tasikmalaya  dan  melakukan  pengamatan  langsung  terhadap  kegiatan  yang berhubungan dengan masalah yang diambil.
2. Wawancara
Penyusun  melakukan  Tanya  jawab  langsung  kepada  Koordinator  Fungsi  Integrasi  Pengolahan  dan Diseminasi Statistik (IPDS) mengenai semua prosedur dan alur yang menyangkut dari aplikasi.
3. Studi Pustaka
Metode ini digunakan sebagai pendukung dari data yang telah ada   serta sebagai bahan perbandingan. Penyusun juga melakukan pendekatan dengan referensi jurnal yang mengacu pada bidang yang berkaitan dengan objek penyusunan.

## METODE PENGEMBANGAN SISTEM
Adapun  metode waterfall yang  dilakukan  penyusun  guna  memperoleh  data-data  dan  sebagai pengembangan dari sistem ini yang diharapakan untuk kepentingan penyusunan laporan ini sebagai berikut :
1. Analisa Kebutuhan Software
Dalam perancangan aplikasi monitoring kinerja pegawai ini penyusun memerlukan beberapa kebutuhan baik itu software pendukung maupun hardware. Software pendukung yang dibutuhkan dalam perancangn system ini diantaranya Xampp, Google Chrome, Sublime Text, Ms. Word dan Ms. Visio. Sedangkan untuk kebutuhan system lainya penyusun mengacu pada sumber buku yang diterbitkan oleh teduh sanubari terkait metode yang digunakan yaitu metode waterfall.
2. Desain
Untuk  desain  penyusun  mendesain  dari  mulai  tampilan  login,  tampilan  dashboard,  tampilan  kegiatan pekerjaan, tampilan SKP pegawai dan tampilan CKP pegawai.
3. Code Generation
Dalam  pembuatan  web  ini  penyusun  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP,  HTML,  CSS,  Javascript. Sedangkan teks editor yang digunakan adalah sublime teks selain itu, penyusun juga memnafaatkan Mysql sebagai database web server lokal.
4. Testing
Untuk  testingnya  sendiri  penulis  akan  menguji  coba  program  dengan  pengujian  black  box  testing  atau langsung menjalankan aplikasiyang sudah dibuat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Analisa Kebutuhan Sistem

## a. Tahapan Analisis
Monitoring kinerja BPS Kabupaten Tasikmalaya ini ada 3 hak akses utama ialah admin, user serta pemantau. Berikut spesifikasi kebutuhan sistem monitoring kinerja pegawai:
1) Halaman Admin
a) Admin bisa menambah, mengubah dan menghapus jenis pekerjaan.
b) Admin bisa merubah, dan menghapus jenis satuan struktur.
c) Admin bisa menambah, mengubah dan menghapus jenis jabatan.
d) Admin bisa menambah, mengubah dan menghapus jenis rumpun jabatan fungsional.
e) Admin bisa menambah, mengubah dan menghapus jenis jabatan fungsional.
f) Admin dbisa menambah, mengubah dan menghapus data program.
g) Admin bisaa menambah, mengubah dan menghapus data aktivitas.
h) Admin bisa   menambah, mengubah dan menghapus daftar klasifikasi rincian output.
i) Admin bisa menambah, mengubah dan menghapus daftar rincian output.
j) Admin bisa  menambah, mengubah dan menghapus daftar kegiatan pekerjaan.
k) Admin dapat menambah, mengubah dan menghapus data petugas.
l) Admin dapat menambah, mengubah dan menghapus data user.
m) Admin dapat melihat laporan entry petugas.
n) Admin dapat melihat laporan kelompok kerja.
o) Admin dapat melihat laporan target dan realisasi.
p) Admin dapat melihat laporan sasaran kerja pegawai.
q) Admin dapat melihat capaian kerja pegawai.
1) Halaman User
a) User bisa  menambah, mengubah dan menghapus sasaran kinerja berdasarkan fungsi.
b) User bisaa menambah, mengubah dan menghapus capaian kinerja berdasarkan fungsi.
c) User dapat melihat laporan entry petugas.
d) User dapat melihat laporan kelompok kerja.
e) User dapat melihat laporan sasaran kerja pegawai.
f) User dapat melihat capaian kerja pegawai.
2) Halaman Pemantau
a) Pemantau dapat menambah, mengubah dan menghapus penilaian kinerja pegawai.
b) Pemantau dapat melihat laporan entry petugas.
c) Pemantau dapat melihat laporan kelompok kerja.
d) Pemantau dapat melihat laporan target dan realisasi.
e) Pemantau dapat melihat laporan sasaran kerja pegawai.
f) Pemantau dapat melihat capaian kerja pegawai.
b. Use Case Diagram
Sumber:     (Hasil Penelitian, Kiki, 2022)
Gambar 1 . Use Case Diagram
Tabel 1. Depenelitian Use Case Tambah Petugas
Use Case Name Menambahkan Petugas Requirements Admin dapat menambahkan petugas Goal Admin dapat menambah, mengubah dan menghapus petugas Pre-Conditions Admin telah login Post-Conditions
Data petugas tersimpan, terupdate dan terhapus

## Simpatik: Jurnal Sistem Informasi dan Informatika
Volume 2 No. 1 Juni 2022 | E-ISSN: 2777-1024
Failed end Condition Gagal menambahkan petugas Actors Admin Main Flow/Basic Path 1. Admin memilih menu tambah 2. Sistem menampilkan form entry petugas 3. Admin menginput NIK 18 digit 4. Admin menginput NIP (opsional) 5. Admin menginput nama lengkap 6. Admin menginput gelar depan dan gelar belakang
(opsional)
7. Sistem menampilkan pilihan jenis kelamin dan status kawin 8. Admin memilih jenis kelamin dan status kawin 9. Admin menginput tempat tanggal lahir 10. Sistem menampilkan pilihan pendidikan dan golongan
11. Admin memilih pendidikan dan golongan
12. Admin menginput no telp
13. Sistem menampilkan pilihan jabatan struktur dan jabatan fungsional
14. Admin memilih jabatan struktur dan jabatan fungsional Alternate Flow/Invariant A A1. Admin memilih menu edit A2. Sistem menampilkan data yang akan dirubah
A3. Admin mengubah data yang akan dirubah
A4. Admin dapat menyimpan data perubahan Alternate Flow/Invariant B B1. Admin memilih menu hapus
B2. Sistem menampilkan konfirmasi
B3. Admin menghapus data petugas
Tabel 2. Depenelitian Use Case Capaian Kinerja Pegawai Use Case Name Capaian Kinerja Pegawai (CKP) Requirements Petugas dapat melihat data Capaian Kinerja Goal Petugas dapat menambah, mengubah dan menghapus data capaian kinerja Pre-Conditions Petugas telah login Post-Conditions Data capaian kinerja tersimpan, terupdate dan terhapus Failed end Condition Gagal menambahkan, mengupdate dan menghapus Actors Petugas Main Flow/Basic Path 1. Patugas memilih menu capaian kinerja 2. Sistem menampilkan data CKP Alternate Flow/Invariant A A1. Petugas melihat daftar petugas A2. Sistem menampilkan daftar petugas pekerjaan A3. Petugas menginput realisasi pekerjaan yang sudah dikerjakan Alternate Flow/Invariant B -

## c. Activity Diagram
Gambar 2. Activity Pengalokasian Kerja Petugas
Gambar 3. Activity Admin Mengelola Data Master

## 2. Rancangan Desain
a. Database
1) ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 4. Entity Relationship Diagram
b. Software Architecture
1) Class Diagram
2) Component Diagram
Gambar 6. Component Diagram

## 3) Deployment Diagram
Gambar 7. Deployment Diagram
c. User Interface
Gambar 9 . Halaman Beranda
Gambar 10. Tampilan Form Input Petugas
Gambar 11. Halaman Capaian Kinerja
Gambar 12. Halaman Laporan Petugas

## KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  sudah  dilakukan  oleh  penyusun  pada  Badan  Pusat  Statistik  Kab. Tasikmalaya  mengenai  perancangan  sistem  informasi  monitoring  kinerja  dapat  diambil  kesimpulan  sebagai berikut :
1. Dengan  diterapkan  sistem  monitoring  kinerja  ini  diharapkan  dapat  membantu  para  staf  Badan  Pusat Statistik Kab. Tasikmalaya dalam mencapai target realisasi pekerjaan dengan tepat akurat.
2. Perancangan  sistem  monitoring  kinerja  ini  dapat  menjadi  solusi  bagi  staf  Badan  Pusat  Statitik  Kab. Tasikmalaya mengenai laporan pekerjaan yang sebelumnya masih manual menjadi terkomputerisasi dan para  staf    bisa  melihat progress  pekerjaanya  sehingga  sehingga dapat  selesai  sesuai  target  yang  sudah ditentukan.
3. Dengan sistem ini laporan progress pekerjaan dapat terlihat sehingga para pimpinan fungsional khususnya kepala  Badan  Pusat  Statistik  Kab.  Tasikmalaya  dapat  menilai  kinerja  para  pegawai  didalam menyelesaikan pekerjaanya.
.

## REFERENSI
Firman, A., Wowor, H. F., Najoan, X., Teknik, J., Fakultas, E., & Unsrat, T. (2016). Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis Web. E-Journal Teknik Elektro Dan Komputer , 5 (2), 29–36. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/elekdankom/article/download/11657/11249
Han, J., & Kamber, M. (2006). Data Mining: Concepts and Techniques. In Soft Computing (Vol. 54, Issue Second Edition). https://doi.org/10.1007/978-3-642-19721-5
Jaelani,  N.  H.  (2018). Tinjauan  Viktimologis  Terhadap  Korban  Tindak  Pidana  Cybercrime  Illegal  Content  Di Wilayah  Hukum  POLRESTABES  Bandung  Dihubungkan  Dengan  Undang-Undang  No  19  Tahun  2016 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang No 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Ele . UIN Sunan Gunung Djati Bandung.
Manajemen, S. D. A. N. T., & E-business, E. D. A. N. (2011). Media Informatika Vol. 10 No. 1 (2011) . 10 (1), 18– 29. https://jurnal.likmi.ac.id/Jurnal/11_2011/cybecrime_DAHLIA_.pdf Mulyani,  S.  (2016). Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Keuangan  Daerah :  Notasi Pemodelan UML (2nd ed.). 1 April 2016.
https://books.google.co.id/books?hl=id&lr=&id=_7nPDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Analisis+dan+ Perancangan+Sistem+Informasi+Manajemen+Keuangan+Daerah+(2nd+ed.)&ots=4CawcazAx_&sig=We OvonAoK1TE3hbo0Zk6avIRGiM&redir_esc=y#v=snippet&q=usecase diagram&f=false Mustaqbal, M. S., Firdaus, R. F., & Rahmadi, H. (2015). PENGUJIAN APLIKASI MENGGUNAKAN BLACK BOX TESTING BOUNDARY VALUE ANALYSIS (Studi Kasus : Aplikasi Prediksi Kelulusan SNMPTN) . I (3), 31– 36. https://journal.widyatama.ac.id/index.php/jitter/article/view/62/53
Nuraini.  (2010). FERTILASI  PENDUDUK  INDONESIA (D.  Utami,  S.  Nur,  &  H.  Ritonga  (eds.)). https://media.neliti.com/media/publications/49564-ID-fertilitas-penduduk-indonesia-hasil-sensus- penduduk-2010.pdf
Rahman, B., & Bahar. (2016). Sistem Monitoring Kinerja PNS Dengan Aplikasi SKP Berbasis WEB. Progresif , 12 (1), 1349–1358. Setiyani, R. (2010). Pemanfaatan Internet Sebagai Sumber Belajar. Dinamika Pendidikan Unnes , 5 (2), 117–133. https://doi.org/10.15294/dp.v5i2.4921 Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi . https://books.google.co.id/books?hl=id&lr=&id=ro5eDwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&dq=klasifikasi+sist em&ots=WDgh_P1fQe&sig=kRNfQrNNOO8WBFFZ0drMrIF3G_U&redir_esc=y#v=onepage&q=klasifi kasi sistem&f=false
Tasikmalaya, bps kab. (n.d.). Tentang BPS Kab. Tasikmalaya . https://tasikmalayakab.bps.go.id/menu/1/informasi-umum.html#masterMenuTab1