## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI DENGAN MENGGUNAKAN GPS ANDROID PADA PT. BANK BNI SYARIAH
Lukman Azhari 1 , Dyas Yudi Priyanggodo 2 , Maulana Yusuf Bahri 3
1,2,3 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota Tangerang – Banten
Co Responden Email: lukman.azhari@ft-umt.ac.id

## Article history
Received August 30, 2021 Revised Sept 24, 2021 Accepted Sept 30, 2021 Available online Oct 2 1, 2021

## Keywords
Information Systems, Attendance, Android, GPS. Sistem Informasi, Absensi, Android, GPS

## Article history
Diterima 30 Agustus 2021 Revisi 24 Sept 2021 Disetujui 30 Sept 2021 Terbit 2 1 Okt 2021

## Keywords
Information Systems, Attendance, Android, GPS. Sistem Informasi, Absensi, Android, GPS

## Abstract
PT. Bank BNI Syariah currently uses fingerprint technology as a method of absent employees. But unfortunately there are still shortcomings related to attendance data such as late employees due to traffic jams, and also become an obstacle if service employees are outside the office location. PT. Bank BNI Syariah requires a practical Attendance  Information  System  and  is  able  to  be  absent  from  a  distance  if  it  is jammed  or  exposed  to  similar  problems.  Therefore  the  author  designed  the  GPS Attendance  Information  System  as  an  employee  media  for  absenteeism  so  that employees  may  be  absent  in  addition  to  using  fingerprints  but  with  a  distance limitation that has been set by the company making it easier for employees to absent. Here the author uses the Android Smartphone media as an employee means to do Attendance via GPS. The design of GPS Attendance System starts with the process that needs analysis of the system so that the design is tailored to the needs of the company. With this Attendance Information System, it is expected that the work and operational processes at PT. Bank BNI Syariah is getting better.

## Abstrak
PT.  Bank  BNI  Syariah  saat  ini  menggunakan  teknologi  sidik  jari  sebagai  metode absensi pegawai. Namun sayangnya masih terdapat kekurangan terkait data absensi seperti pegawai terlambat karena kemacetan lalu lintas, dan juga menjadi kendala jika  pegawai  pelayanan  berada  di  luar  lokasi  kantor.  PT.  Bank  BNI  Syariah membutuhkan Sistem Informasi Absensi yang praktis dan mampu absen dari jarak jauh jika macet atau terkena masalah serupa. Oleh karena itu penulis merancang Sistem  Informasi  Absensi  GPS  sebagai  media  absensi  karyawan  agar  karyawan dapat absen selain menggunakan sidik jari namun dengan batasan jarak yang telah ditetapkan oleh perusahaan sehingga memudahkan karyawan untuk absen. Disini penulis  menggunakan  media  Smartphone  Android  sebagai  sarana  pegawai  untuk melakukan  Absensi  via  GPS.  Perancangan  Sistem  Absensi  GPS  dimulai  dengan proses  analisis  kebutuhan  sistem  sehingga  perancangan  disesuaikan  dengan kebutuhan  perusahaan.  Dengan  adanya  Sistem  Informasi  Absensi  ini  diharapkan proses kerja dan operasional di PT. Bank BNI Syariah semakin baik.

## PENDAHULUAN
Di  era  globalisasi  saat  ini,  pengembangan sistem  informasi  pada  sebuah  perusahaan maupun  lembaga  merupakan  hal  yang  wajib, karena  saat  ini  banyak  teknologi  yang mendukung  untuk  mempermudah  jalannya sebuah  sistem  informasi.  Sistem  informasi berbasis android dan web merupakan hal yang populer  saat  ini  karena  mempermudah pengguna sistem ataupun user dalam menerapkan fungsi dari sistem informasi yang ada.
Sebagai  contoh  saat  ini  sistem  informasi absensi di setiap perusahaan sudah jarang yang menggunakan  teknik  manual  alias  telah menggunakan  teknologi  informatika  baik  itu sensor,  android,  dan  web.  Terutama  android dan web, kedua teknologi ini bisa dikombinasikan  untuk  membentuk  Sistem Informasi  Absensi  dimana  Android  sebagai media user untuk melakukan absensi dan Web sebagai  media  admin  untuk  mengolah  data absensi  yang  ada.  Biasanya  teknologi  dari Android yang digunakan dalam sistem absensi
adalah  teknologi  GPS  (Global  Positioning System) untuk mendapatkan lokasi terkini dari user  untuk  dijadikan  patokan  sebagai  dasar diterimanya absensi yang dilakukan.
PT. Bank BNI Syariah merupakan salah satu perusahaan  yang  ingin  mengembangkan sistem  informasi  absensi  yang  ada  seiring masih  adanya  kendala  biasanya  karena  telat akibat antri lift, dan dinas ke luar kantor karena PT.  Bank  BNI  Syariah  masih  menggunakan fingerprint  sebagai  media  absensi  sehingga data  absen  yang  terekam  hanya  pada  saat karyawan  melakukan  fingerprint  di  kantor. Dengan  menambahkan  opsi  absensi  melalui android menggunakan teknologi GPS, Karyawan  PT.  Bank  BNI  Syariah  nantinya dapat  melakukan  booking  absensi  pada  saat terjebak  macet,  dan  dapat  melakukan  absen jika  jaraknya  sudah  sesuai  dengan  standar yang  diterapkan  perusahaan.  Rencananya, Karyawan  juga  dapat  melakukan  izin,  sakit, dan  cuti  melalui  sistem  absensi  yang  nanti akan diterapkan.
Sebagai  solusi  dari  permasalahan  diatas, maka  penyajian  sistem  informasi  absensi berbasis Android GPS akan sangat tepat dalam menanggulangi masalah tersebut. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk membangun sistem informasi  absensi  yang  berjudul  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Absensi  Dengan Menggunakan  GPS  Android  pada  PT.  Bank BNI Syariah’’.
Berdasarkan  masalah  diatas  bahwa  sistem informasi absensi pada PT. Bank BNI Syariah saat  ini  masih  memiliki  beberapa  masalah diantaranya:
1.  Proses  Absensi  sering  terkendala  akibat antri.
2. Belum adanya fasilitas absen untuk dinas ke luar kantor.
Adapun  masalah  yang  dapat  dirumuskan dalam  perancangan  sistem  informasi  absensi ini  yaitu  “Bagaimana  membangun  sistem informasi absensi GPS menggunakan Android ’’ agar sistem absensi yang ada menjadi lebih baik.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dikemabangkan  dengan Metode  penelitian  studi  kasus  dimana  dalam pengumpulan data diambil dari 3 sumber yaitu, dokumen,  observasi  dan  wawancara.  Studi Pustaka  merupakan  tahap  pengumpulan pengetahuan dari sumber-sumber seperti buku, dokumen atau publikasi dari berbagai sumber-
sumber pengetahuan tersebut dijadikan landasan teori untuk  mengembangkan  Sistem Informasi  Absensi  GPS.  Observasi  adalah pengamatan  langsung  para  pengguna  suatu sistem dan pengamatan langsung suatu sistem yang  sedang  berjalan,  Pada  tahap  ini  penulis melakukan pengamatan dan pencatatan sistem yang berjalan saat ini. Pada tahap wawancara penulis  melakukan  wawancara  dengan  staff development  IT  untuk  memperoleh  data-data terkait  bagaimana  sistem  yang  berjalan  dan kemungkinan sistem yang akan dikembangkan.
Perancangan sistem dilakukan untuk memberikan  gambaran  umum  tentang  sistem yang dikembangkan atau yang diubah menjadi sistem  yang  baru  kepada  pemakai  atau  user. Tahapan desain sistem mempunyai 2 maksud dan tujuan utama yaitu:
1.  Untuk  memenuhi  kebutuhan  kepada pemakai sistem
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan  rancang  bangun  yang  lengkap  kepada analis sistem dan programnya.
Tujuan  kedua  lebih  condong  pada  desain sistem  yang  terinci  yaitu  pembuatan  rancang bangun yang jelas dan lengkap yang nantinya digambarkan  untuk  pembuatan  program aplikasi. Dalam perancangan sistem yang akan dibuat terdapat tahapan-tahapan yang dilakukan agar dalam pembuatan sistem yang baru lebih  terarah  dan lebih  terurut,  sehingga apabila  sistem  yang  telah  jadi  dan  ada kesalahan  dapat  ditemukan  dan  diperbaiki dengan mudah.
Proses yang dapat dikerjakan oleh pengembangan  aplikasi  sistem  informasi Absensi meliputi pembuatan Aplikasi Android untuk media Absensi melalui GPS.
Gambaran umum aplikasi dideskripsikan dalam bentuk use case berikut:

## Gambar 1. Usecase diagram aplikasi

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Login
Modul  ini  digunakan  untuk  masuk kedalam sistem yang telah dibuat.

## Gambar 2. Login aplikasi

## B. Dashboard
Modul  ini  adalah  tampilan  ketika  user pertama kali masuk ke dalam aplikasi.
Gambar 3. Tampilan dashboard aplikasi

## C. Absen Kehadiran
Pada modul ini pengguna dapat memilih menu absensi untuk  membuat kehadiran, cuti, izin, tidak hadir, atau sakit.
Gambar 4. Tampilan menu absen aplikasi

## D. Fitur Absen
Pada modul ini pengguna akan mendaftarkan  kehadiran  nya  beserta  titik  gps tempat dimana pengguna berada.

## Gambar 5. Fitur absen

## E. Data Absensi
Modul  ini  berfungsi  untuk  menampilkan data absensi yang telah dilakukan pengguna.
Gambar 6. Data absensi

## KESIMPULAN
Pengembangan
Aplikasi
Sistem Informasi Absensi GPS pada PT. BNI Syariah diharapkan  dapat  mengurangi  permasalahan- permasalahan  yang  berkaitan  dengan  proses
Absensi.  Dari  penelitian  dan  penulisan  yang telah  penulis  uraikan,  maka  dapat  ditarik kesimpulan  bahwa  dengan  diusulkannya
Aplikasi  Sistem  Informasi  Absensi  berbasis GPS,
Karyawan dapat menghindari
kemungkinan  resiko  telat  absen  dan  pastinya meningkatkan  kualitas  Sistem  Absensi  PT.
Bank BNI Syariah.

## REFERENSI
Al  Fatta,  Hanif.  (2007).  Analisa  dan Perancangan  Sistem  Informasi  untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Edisi I. Yogyakarta: Andi. A.S  Rosa  &  Shalahuddin  M.  (2011).  Modul Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat Lunak  (Terstruktur  dan  Berorientasi
Objek). Bandung: Modula
Jogiyanto,  HM.  (2001).  Analisis  dan  Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto, HM. (2007). Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi”. Edisi V. Yogyakarta: Andi
Kendall,  Kenneth.  E,  &  Julie.  E.  (2003).
Analisis  dan  Perancangan  Sistem” Versi  Bahasa  Indonesia  Edisi Kelima Jilid 1. Jakarta: PT Prenhallindo Kristianto, Dadan Umar. (2003). Komputerisasi Pengambilan Keputusan Berbasis Komputer. Jakarta: PT Elex Media Komputindo Mahyudin. (2004). Sistem Informasi Manajemen  Perusahaan  antara  kasus dan penerapan. Yogyakarta: Andi Salim, Peter Dan Yenny Salim. (2002). Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer Jakarta:  Modern English Press.
Sutabri,  Indrajit  Eko  Richardus.  (2004).
Manajemen  Sistem  Informasi  Dan Teknologi  Informasi.  Jakarta:  PT. Elex Media Komputindo.
World Health Organization, Medical Records Manual  ,  A  Guide  for  Developing Countries, 2006 .