[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]

## PENGEMBANGAN APLIKASI BIMBINGAN KONSELING PADA SMK NEGERI 1 MUARA TEWEH MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)
Jadiaman Parhusip a,1,* , Ade Chandra Saputra b,2 , Caca Handika c,3 , Indes P. P. c,4
a Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang
b Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang b Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang b Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang
1 parhusip.jadiaman@it.upr.ac.id*; 2 ade@gmail.com; 3 cacahandika1998@gmail.com, indes89parhusip@gmail.com * corresponding author

## ARTICLE INFO

## ABSTRACT

## Keywords
Counseling guidance
SMK Negeri 1 Muara Teweh RAD Types of violations Web base applications The development of counseling guidance applications at SMK Negeri I Muara Teweh aims to help related parties to use information technology and computers in managing data related to student character building, namely  the  achievements  achieved  and  the  violations  committed  by each  student,  if  any.  The  difficulty  experienced  by  the  school's Guidance and Counseling party is recording daily, weekly, monthly and even yearly data for all students, which is not small in number. So far, data processing is still manual and feels very inconvenient because of the  various  attributes of  the  types  of  violations  that  must  be  assessed with different weights, so that to be able to make a decision requires tiring and time-consuming calculations. Using a web-based application is expected to be able to reach more users, namely counseling guidance teachers as admins, students, and parents of students. Another benefit is to  achieve  a  fair  and  objective  assessment  so  that  decisions  made  by schools  are  based  on  data  that  is  processed  using  a  computer.  The process  of  making  this  application  uses  the  PHP  and  HTML programming languages while the database uses MySQL. The system development method uses the Rapid Application Development (RAD) method.  Unified  Modeling  Language  (UML)  diagram  design  tool consisting of use case diagrams, class diagrams, and activity diagrams
1. Pendahuluan
Dalam  mendefinisikan  istilah  bimbingan,  para  ahli  bidang bimbingan  konseling memberikan pengertian  yang  berbeda-beda.  Meskipun  demikian,  pengertian  yang  mereka  sajikan  memiliki  satu kesamaan arti bahwa bimbingan merupakan suatu proses pemberian bantuan[1][2]. Beberapa masalah yang dihadapi sekolah terkait siswa telah tertuang pada beberapa penelitian[3] termasuk JBKI (Jurnal Bimbingan Konseling Indonesia. Beberapa masalah bimbingan konseling dapat ditangani sendiri oleh sekolah,  sebagian  lainnya  harus  ditangani  dengan  kerjasama  dengan  pihak  lain,  dan  selebihnya dikategorikan  sebagai  tidak  dapat  ditangani[4].  Beberapa  masalah  dapat  ditangani  sekolah  dengan bantuan guru Bimbingan Konseling[5],[6],[7] dan b eban tanggungjawab guru pembimbing (konselor) melaksanakan layanan bimbingan dan konseling pun telah diatur sedemikian rupa, yakni 1 : 150 siswa, sehingga  jumlah  konselor  yang  dibutuhkan  pada  satu  sekolah  adalah  jumlah  seluruh  siswa  dibagi 150 [8] ,  posisi  Guru  BK  dalam  struktur    Struktur Organisasi  Sekolah  (SMP/MTs,SMA/MA,SMK) sudah jelas termuat[9]. Kualitas tenaga konselor pun dipandang semakin penting dalam membangun hubungannya dengan konseli[10],[11]. Kegiatan pelayanan bimbingan konseling di sekolah telah lama diatur oleh pemerintah[12],[13],[14].
SMK    Negeri    I  Muara  Teweh  yang  berlokasi  di  Jalan  Brigjen  Katamso,  dalam  melakukan bimbingan terhadap siswanya membutuhkan pengelolaan manajemen data bimbingan, namun menurut hasil  observasi  dan  wawancara,  mengalami  kesulitan  untuk  mencatat  point  pelanggaran  dan  point prestasi  siswa,  sehingga  kegiatan  yang  berhubungan  dengan  bimbingan  masih  terkesan  lambat  dan
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]
sering terjadi kesalahan dalam pencarian data yang diperlukan. Permasalahan lain, orang tua tidak bisa mendapatkan  pemberitahuan  dari  pihak  sekolah  jika  siswa/i  mendapatkan  pelanggaran  dan /atau prestasi di sekolah. Bimbingan dan Konseling ( Guidance Of Counseling ) di sekolah sangat berperan dalam proses pembentukan pribadi siswa. Peran tersebut dapat efektif apabila Bimbingan Konseling di sekolah didukung oleh mekanisme sruktural.
Proses  pembentukan  pribadi  siswa  tersebut  meliputi  pengolahan  data  siswa,  pelanggaran  yang dilakukan  oleh  siswa,  pencatatan  pemberian  poin  terhadap  siswa  yang  melakukan  pelanggaran,  dan pembuatan surat panggilan orang tua, telah dilaksanakan. Semua proses administrasi tersebut  selama ini masih dikerjakan secara manual dengan ditulis dalam buku catatan kasus, maka untuk perbaikan sistem, dibangunlah sebuah aplikasi khusus berbasis yakni “Aplikasi Bimbingan Konseling pada SMK Negeri 1 Muara Teweh”. Aplikasi dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, dan berbasis website.

## 2. Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam merancang dan membangun aplikasi ini meliputi metode pengumpulan  data  yaitu  dengan  menanyakan  informasi  tentang  pelanggaran  dan  prestasi  siswa  di sekolah  langsung  kepada  sumbernya.  Menggunakan  metode  pengembangan  perangkat  lunak Rapid Application Development (RAD). RAD adalah strategi siklus hidup yang ditujukan untuk menyediakan pengembangan  yang  jauh  lebih  cepat  dan  mendapatkan  hasil  dengan  kualitas  yang  lebih  baik dibandingkan  dengan  hasil  yang  dicapai  melalui  siklus  tradisional.  [15](McLeod,  2002).  RAD merupakan gabungan dari bermacam-macam teknik terstruktur dengan teknik prototyping dan teknik pengembangan joint  application untuk  mempercepat  pengembangan  sistem/aplikasi[16]  (Bentley, 2004).  Dari  definisi  definisi  konsep  RAD  ini,  dapat  dilihat  bahwa  pengembangan  aplikasi  dengan menggunakan metode RAD ini dapat dilakukan dalam waktu yang relatif lebih cepat.
Sedangkan menurut Kendall[17] (2010), RAD adalah suatu pendekatan berorientasi objek terhadap pengembangan sistem yang mencakup suatu metode pengembangan serta perangkat-perangkat lunak. RAD  bertujuan  mempersingkat  waktu  yang  biasanya  diperlukan  dalam  siklus  hidup  pengembangan sistem  tradisional  antara  perancangan  dan  penerapan  suatu  sistem  informasi.  Pada  akhirnya,  RAD sama-sama berusaha memenuhi syarat-syarat bisnis yang berubah secara cepat.
Gambar 1. RAD Model Kendal (2011)
2.1 Perancanaan Syarat-Syarat
Dalam  fase  ini,  pengguna  dan  penganalisis  bertemu  untuk  mengidentifikasikan  tujuan-tujuan aplikasi  atau  sistem  serta  untuk  megidentifikasikan  syarat-syarat  informasi  yang  ditimbulkan  dari tujuan-tujuan tersebut.

## 2.2  Workshop Desain RAD
Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang bisa dibuat  atau yang digambarkan sebagai  workshop.  Penganalisis  dan  pemrogram  dapat  bekerja  membangun  dan  menunjukkan
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]
representasi visual desain dan pola kerja kepada pengguna Aplikasi yang dibuat dan juga melakukan Testing pada program.
a. Rencana Kebutuhan
Dalam  rencana  kebutuhan  sistem,  berkomunikasi  secara  langsung  (bertemu)  untuk  mengidentifikasi apa  saja  yang  menjadi  kebutuhan-kebutuhan  dan  tujuan  aplikasi  atau  sistem  serta  menyelesaikan masalah-masalah  potensial  selama  proses  pembuatan  aplikasi  atau  sistem  Orientasi  dalam  tahap  ini adalah membangun sistem informasi konseling yang sesuai dengan harapan Guru BK SMKN-1 Muara Teweh. Dalam hal ini peneliti melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan dan sistem yang akan diterapkan.
b.  Proses Desain Proses  desain  ( design  workshop )  adalah  tahapan  untuk  membangun  dan  mengembangkan  serta memperbaiki setiap prototipe dengan memastikan kebutuhan atau tujuan user terpenuhi.

## 2.3 Implementasi
Dalam fase ini, dimana perancang sistem melakukan ujicoba dan kemudian diperkenalkan kepada organisasi. Pada tahap ini dimana dilakukan pengujian sistem yang telah dibuat Pada SMK Negeri 1 Muara  Teweh,  dimana  pengujia  yang  dilakukan  untuk  memastikan  apakah  kebutuhan  dari  user terpenuhi.

## 3. Hasil dan Pembahasan
3.1.  Analisa Sistem Lama Pada tahap ini akan menganalisis cara kerja sistem yang awalnya masih berjalan secara manual. Hal ini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan sistem baru yang akan dibangun. Adapun proses dari sistem lama Bimbingan Konseling pada SMK Negeri 1 Muara Teweh adalah sebagai berikut:
Gambar 2. Flowchart Sistem Lama BK STMN 1 Muara Teweh
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]
Permasalahan  pada  sistem  lama  adalah;  pihak  BK  mengalami  kesulitan  untuk  mencatat  point pelanggaran dan point prestasi siswa, dari hari ke hari, minggu ke minggu, bulan ke bulan, selama tahun pelajaran  berjalan.  Kegiatan  ini  yang  berhubungan  dengan  bimbingan  menjadi  terkesan  lambat  dan sering terjadi kesalahan dalam pencarian data yang diperlukan. Permasalahan lain, orang tua tidak bisa mendapatkan  pemberitahuan  dari  pihak  sekolah  jika  siswa/i  mendapatkan  pelanggaran  dan/atau prestasi di sekolah.
3.2. Rekomendasi Sistem Baru
Rekomendasi Sistem Baru Admin
Gambar 3. Flowchart Rekomendasi Sistem Baru Admin
Rekomendasi Sistem Baru Untuk Guru Bimbingan
Konseling
Gambar 4. Flowchart Rekomendasi Sistem Baru Untuk Guru Bimbingan Konseling
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]
Rekomendasi Sistem Baru Siswa
Gambar 5. Flowchart Rekomendasi Sistem Baru Untuk Siswa

## Use Case Diagram Admin
Gambar 6. Use Case Diagram Admin
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]
Use Case Diagram Guru Bimbingan Konseling
Gambar 7. Use Case Diagram Guru Bimbingan Konseling
Use Case Diagram Siswa/i Gambar 8. Use Case Diagram Siswa/i Tabel 1. Definisi Aktor
No Use Case Diskripsi 1 Admin Orang yang bertugas dan memiliki semua hak akses untuk melakukan operasi pengelolaan data. 2 Guru Bimbingan Konseling Guru bisa input data siswa dan melihat pelanggaran siswa. 3 Siswa Siswa  hanya  bisa  mengakses  dan  melihat  data Siswa/i,laporan prestasi siswa,pelanggaran siswa dan cetak Pribadi siswa

## 3.2.6 Activity Diagram
Activity  Diagram menggambarkan  berbagai  alir  aktivitas  dalam  sistem  yang  sedang  dirancang, bagaimana  masing-masing  alir  berawal,  decision  yang  mungkin  terjadi,  dan  bagaimana  mereka berakhir. Activity  Diagram juga  dapat  menggambarkan  proses  paralel  yang  mungkin  terjadi  pada beberapa eksekusi.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1]
[ Januari 2022]
Activity Diagram Admin Gambar 9. Activity Digram Admin Activity Diagram Siswa Gambar 10. Activity Diagram Siswa/I
Activity Diagram Guru Bimbingan Konseling
Gambar 11. Activity Digram Bimbingan Konseling

## 3.2.7 Class Diagram
Class diagram dapat memberikan gambaran (diagram statis) tentang sistem atau perangkat lunak dan  relasi-relasi  yang  ada  didalamnya.  Berikut  ini  class  diagram  dari  sistem  Perancangan  Aplikasi Bimbingan Konseling (BK) pada SMK Negeri 1 Muara Teweh :
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]
Gambar 12.   Class Diagram Perancangan Aplikasi Bimbimbinan Konseling (BK) Pada SMK Negeri 1 Muara Teweh

## 4.1 Implementasi User Interface
Implementasi user interface merupakan implementasi dari desain yang sudah dirancang pada tahap sebelumnya. Semua interface sistem untuk semua jenis pengguna akan dibahas pada tahap ini. 4.1.1  Halaman  yang  disediakan  oleh  system  namun  tidak  dapat  ditampilkan  pada  tulisan  ini  karena ketrerbatasan halaman adalah: Dashboard, Data Jabatan, Data Guru, Kelola Wali Kelas, Kelola Tahun Ajaran,  Kelola  Data  Pengguna,  Kelola  Kelas,  Kelola  Jurusan,  Kelola  Data  Kategori  Pelanggaran, Kelola Data Kategori Prestasi, Kelola Data Kategori Panggilan, Kelola Data Kelas Jurusan, Kelola data Absensi by Kelas, Rekap Kehadiran Siswa, Kelola Data Prestasi Siswa, Kelola Data Pelanggaran Siswa, Kelola Data Pribadi Siswa, Rekap Prestasi Siswa, Rekap Pelanggaran Siswa.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]
4.1.2  Halaman  yang  disediakan  oleh  system  yang  dapat  ditampilkan  pada  tulisan  ini  adalah:  Kelola Data Pelanggaran (Gambar 11), Kelola Data Prestasi (Gambar 12), Membuat Surat Panggilan (Gambar 13), dan Kirim Pesan Pelanggaran (Gambar 14), Kelola Data Pelanggaran Siswa (Gambar 15), Rekap Data  Pelanggaran  Siswa  (Gambar  16),    Rekap  Prestasi  Siswa  (Gambar  17),  Kelola  Data  Kategori Pelanggaran (Gambar 18), Kelola Data Kategori Panggilan (Gambar 19).
Gambar 13. Halaman Kelola Data Pelanggaran
Gambar 14. Halaman Kelola Data Prestasi
Gambar 15. Halaman Membuat Surat Panggilan
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]
Gambar 16. Halaman Kirim Pesan Pelanggaran
Gambar 17. Kelola Data Pelanggaran Siswa
Gambar 18. Rekap Data Pelanggaran Siswa
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]
Gambar 19. Rekap Prestasi Siswa
Gambar 20. Kelola Data Kategori Pelanggaran
Gambar 21. Kelola Data Kategori Panggilan

## 4. Kesimpulan
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Aplikasi Bimbingan Konseling dimana objek yang perancangan aplikasinya adalah  SMK Negeri 1 Muara Teweh. Aplikasi ini telah selesai dan berjalan sebagaimana didesain, terbukti bahwa semua fungsinya telah diuji dan hasilnya, sesuai. Dalam  pengembangannya,  menggunakan Flowchart,  Use  Case  Diagram,  Activity  Diagram,  Class
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 16 No 1] [ Januari 2022]
Diagram serta  merancang Desain Interface program.  Bahasa  pemrograman mengunakan framework codeigniter dan juga metode testing yang digunakan pada pembuatan Aplikasi Bimbingan Konseling ini adalah Metode Blackbox.
Dari hasil pengujian ini dapat disimpulkan bahwa sistem Bimbingan Konseling Berbasis Web telah berhasil  dibangun  dan  dapat  berjalan  dengan  baik  serta  dapat  digunakan  untuk  mencatat  data pelanggaran dan prestasi siswa pada SMK Negeri 1 Muara Teweh.

## Daftar Pustaka
[1] https://ruangguruku.com/pengertian-bimbingan-dan-konseling/ (28 November 2021)
[2] H.  Kamaluddin,  Bimbingan  dan  Konseling  Sekolah,  Universitas  Muhammadiyah  Prof.  Dr. HAMKA
[3] http://annisalaras2789.blogspot.com/2015/04/masalah-masalah-siswa-di-sekolah.html (28 November 2021)
[4] Dasmaniar,  “Survey  Tentang  Masalah-Masalah  Yang  Dihadapai  Oleh  Siswa  Kelas  VIII  SMP Negeri 1 Inuman”, Jurnal PAJAR (Pendidikan dan Pengajaran) Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar FKIP Universitas Riau Volume 1 Nomor 1 Januari 2018 | ISSN Cetak : 2580 - 8435 | ISSN Online : 2614 - 1337
[5] Dea  Siti  Ruhansih,  “Masalah-Masalah  Siswa  Di  Sekolah  Serta  Pendekatan-Pendekatan  Umum Dalam  Bimbingan  Dan  Konseling  Ditinjau  Dari  ‘Kaca  Mata  Konselor’”, Vol  2,  No  1  (2018) , http://e-journal.stkipsiliwangi.ac.id/index.php/quanta/article/view/698
[6] Afiatin  Nisa,  “Analisis  Kenakalan  Siswa  Dan  Implikasinya  Terhadap  Layanan  Bimbingan Konseling”, JURNAL EDUKASI Jurnal Bimbingan Konseling, Vol. 4, No. 2, July 2018, P-ISSN : 2460-4917, E-ISSN : 2460-5794
[7] Dr.  Henni  Syafriana  Nasution,  MA  Dr.  Abdillah,  S.Ag,  M.Pd,  Bimbingan  Konseling:  Konsep, Teori dan Aplikasinya, Penerbit Buku Umum dan Perguruan Tinggi Jl. Seser Komplek Citra Mulia Residence Blok D. 14 Medan
[8] https://akhmadsudrajat.wordpress.com/2010/02/03/strategi-pelaksanaan-layanan-bimbingan-dan-konseling/ (28 November 2021)
[9] Depdiknas.2008. Bimbingan  dan  Konseling  di  Sekolah. Bahan  Belajar  Mandiri  Musyawarah  Kerja Pengawas Sekolah), Jakarta: Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan .
[10] Amallia  Putri,  “Pentingnya  Kualitas  Pribadi  Konselor  Dalam  Konseling  Untuk  Membangun Hubungan Antar Konselor Dan Konseli”, Jurnal Bimbingan Konseling Indonesia Volume 1 Nomor 1 Maret 2016. Page 10-13 p-ISSN: 2477-5916 e-ISSN: 2477-8370
[11] Sanyata,  Sigit.  2006.  “Perspektif  Nilai  Dalam  Konseling  :  Membangun  Interaksi  Efektif  antara Konselor – Klien”. Jurnal Paradigma, No. 02 Th. I, Juli 2006 ISSN 1907-297X Universitas Negeri Yogyakarta
[12] Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Jakarta: Kemendikbud RI
[13] Departemen  Pendidikan  dan  Kebudayaan.  2008.  Penataan  Pendidikan  Profesional  Konselor  dan Layanan Bimbingan dan Konseling dalam Jalur Pendidikan Formal
[14] Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Nomor  111  tahun  2014  tentang  Bimbingan  dan Konseling pada Pendidikan Dasar dan Menengah. Jakarta: Kemendikbud RI.