DOI: 10.33050/cices.v8i2.2359 ISSN: 2356-5209 pp. 247~256 Online ISSN: 2655-3058

## Meningkatkan Kedisiplinan Jadwal Kehadiran Guru Menggunakan Sistem Informasi Berbasis Web
Meri Mayang Sari *1 , Muhammad Vicky Alfian 2 , Devis Christoper Mamesah 3 1, 2 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja, 3 Program Studi Sistem Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja E-mail: *1 meri.mayang@raharja.info , 2 vicky.alfian@raharja.info , 3 devis@raharja.info

## Abstrak
Ketidakhadiran  seorang  guru  memberikan  wawasan  yang  berharga  tentang  perlunya mereformasi kinerja dan pembelajaran guru. Paling tidak, harus memastikan bahwa para guru sudah ada di kelas, untuk melakukan apa yang harus mereka lakukan. Guru yang disiplin yaitu guru  yang  biasanya  hadir  tepat  waktu,  taat  terhadap  semua  peraturan  yang  diterapkan disekolah,  serta  berprilaku  sesuai  dengan norma-norma  yang  berlaku.  Dalam  kehadiran  guru di  kelas  sering  terjadi  kesalahan  dalam  pembuatan  laporan  dan  proses  belajar  mengajar karena  masih  dilakukan  secara  manual.  Untuk  mengatasi  permasalahan  di  atas,  maka  perlu dirancang suatu sistem informasi yang dapat mengakomodasi dalam pencatatan kehadiran dan kegiatan  belajar  mengajar.Metode  Pieces  digunakan  dalam  penelitian  ini  agar  memudahkan dalam mengidentifikasi masalah pada sistem berjalan saat ini. Untuk merancang sistem dibuat dengan  bentuk  UML  (Unified  Modeling  Language)  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna. Dengan  adanya  sistem  ini  akan  menjadi  jalan  keluar  bagi  pihak  terkait  untuk  mengecek  dan menyusun laporan absensi guru sehingga proses belajar mengajar berjalan dengan lancar dan baik.
Kata Kunci— Kehadiran; Proses Belajar Mengajar; Absensi

## Abstract
The  absence  of  a  teacher  provides  valuable  insight  into  the  need  to  reform  teacher performance  and  learning.  At  the  very  least,  must  ensure  that  the  teachers  are  already  in  the classroom,  to  do  what  they  have  to  do.  Disciplined  teachers  are  teachers  who  are  usually present on time, obey all the rules applied at school, and behave in accordance with applicable norms. In the presence of the teacher in the classroom, errors often occur in making reports and the teaching and learning process because it is still done manually. To overcome the problems above,  it  is  necessary  to  design  an  information  system  that  can  accommodate  attendance records and teaching and learning activities. The Pieces method is used in this study to make it easier to identify problems with the current system. To design the system, it is made in the form of  UML  (Unified  Modeling  Language)  according  to  user  needs.  With  this  system,  it  will  be  a way out for related parties to check and compile teacher attendance reports so that the teaching and learning process runs smoothly and well.
Keywords— Attendance; Teaching And Learning Process; Attendance
CICES ( Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science )
DOI: 10.33050/cices.v8i2.2359 ISSN: 2356-5209 pp. 247~256 Online ISSN: 2655-3058

## 1. PENDAHULUAN
Dunia  pendidikan,  merupakan  salah  satu  faktor  yang  berhubungan  dengan  mutu pendidikan adalah kedisiplinan. Salah satu bentuk disiplin adalah kehadiran atau ketidakhadiran seorang  guru  secara  teratur.Suatu  lembaga  pendidikan  pasti  akan  mengutamakan  pendidikan yang berkualitas, dalam hal kedisiplinan, dalam proses pencatatan kehadiran guru hal ini masih sangat kurang efektif karena masih dilakukan secara manual yang dicatat oleh sekretaris kelas di atas kertas, yang  memiliki kelemahan dimana jika sekretaris kelas tidak hadir maka pencatatan tidak  dilakukan  karena  tidak  ada  yang  mengurusnya.  Selain  itu,  dalam  membuat  laporan memakan  waktu  yang  cukup  lama  karena  banyaknya  data  dan  pendataan  yang  dicatat  secara manual  sebelumnya.  Sikap  disiplin  guru  sangat  penting  bagi  suatu  lembaga  pendidikan  untuk mewujudkan tujuan pendidikan. Dengan disiplin yang ada pada lembaga pendidikan maka akan menjadikan  pendidikan  semakin  maju,  karena  setiap  guru  disiplin  dalam  mengerjakan  dan menyelesaikan  tugas  di  lembaga  pendidikan  tersebut  (Sitorus,  2020). Maka  dibutuhkan  sebuah sistem berbasis web yang dapat mengatasi permasalahan yang terjadi di atas yang memudahkan lembaga pendidikan dalam memantau, mengontrol dan menganalisis informasi terkait kehadiran guru  dalam  hal  kedisiplinan  dan  pencatatan  proses  belajar  mengajar  di  dalam  kelas.  Dimana sistem  memiliki pendekatan yang ditekankan dalam prosedur jaringan dengan  menghubungkan satu  sama  lain,  mengelompokkan  dan  bekerja  sama  agar  mencapai  tujuan  yang  diinginkan (Prehanto, 2020).

## 1.1. Landasan Teori
(Rodin, 2020:3)Menyimpulkan bahwa informasi dapat diartikan sebagai hasil kesaksian atau  rekaman  suatu  peristiwa  dengan  data  yang  bersumber  dari  fakta-fakta  yang  terekam, kemudian diolah menjadi suatu bentuk yang berguna serta bermakna untuk pengguna yang akan mempengaruhi kehidupan pengguna infromasi.
(Fitrianto  yang  dikutip  habibi  dkk,  2019:1)  menyatakan  absensi  merupakan  kegiatan yang dilakukan yang bertujuan agar mengetahui tingkat kehadiran dan kedisplinan anggota pada instansi, lembaga atau perusahaan
(Muhafidin dan Yadiman, 2020:55) kedisiplinan diambil dari kata disiplin, yang artinya disiplin  dapat  dipahami  sebagai  rangkaian  latihan  untuk  membiasakan  dan  meningkatkan kemampuan aspek afektif, kognitif, perilaku, dan pengendalian diri dalam menjalani kehidupan sehari-hari di masyarakat.
(Indrawan  dkk,  2020:101)  guru  adalahseorang  pendidik  yang  mendedikasikan  dirinya untuk  mengajar,  medidik,  mengarahkan  dan  melatih  anak  didiknya  agar  memahami  ilmu  yang diajarkan.

## 1.2. Literature Review
Berikut  beberapa  referensi  yang  penulis  dapatkan  yang  sesuai  dengan  penelitian  ini, meliputi:  (Triyono  dkk,  2018)  dalam  penelitian  dengan  judul  Perancangan  sistem  Informasi absensi  guru  dan  Staff  Pada  SMK  Pancakarya  Tangerang  berbasis Web .  Peneliti  membuat sebuah sistem  yang  memudahkan  dalam  membuat laporan absensi  dimana guru dan staff tidak perlu repot-repot mengisi atau menulis pada buku absensi; (Supriati dan Carolina, 2020) dalam penelitian  dengan  judul  Aplikasi  Sistem  Absensi  Guru  Untuk  Dapat  Mengukur  Peningkatan Kinerja  Guru  Pada  SMA  Negeri  3  Kabupaten  Tangerang.Sistem  dibuat  untuk  mengevaluasi kinerja  guru  berdasarkan  ketidakhadiran.  Dan  akan  dikembangkan  dari  segi  kinerja  lainnya, salah satunya adalah penilaian kinerja guru di kelas. Apresiasi disiplin ketidakhadiran guru juga dapat diberikan dalam bentuk penghargaan bagi guru yang paling terampil dan tidak rajin yang dapat diberikan sanksi; (Putra, 2020) dalam penelitian dengan  judul Rancang Bangun  Aplikasi Absensi  Siswa  Berbasis Web Pada  SMK  Mahardhika  Surabayar.Dalam  pencatatan  absensi
CICES ( Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science )
DOI: 10.33050/cices.v8i2.2359 ISSN: 2356-5209 pp. 247~256 Online ISSN: 2655-3058
masih  menggunakan  media  kertas  sebagai  absensi  siswa  sehingga  orang  tua  tidak  dapat mengetahui informasi atau mengontrol keberadaan anaknya; (Muzakki, 2021) dalam penelitian dengan  judul  Perancangan  Sistem  Informasi  Absensi  Menggunakan  Smartcard  Berbasis InternetofThings Pada CV. Anugerah Mandiri.Peneliti menggunakan reader berbasis IoT dalam membuat  sistem  absensi  karyawan  yang  akan  membaca  data  dari smartcard ,  dan  dalam penelitian  mengguanakan  metode prototype karena  mudah  digunakan ketika adanya perubahan dan  penggunaan prototypeclient lebih  mudah  untuk  memahami  sistem  yang  akan  dibuat. Peneliti  menggunakan blackbox testing  untuk  menguji  sistem  yang  dibuat,  apakah  berjalan dengan baik; (Pratama dan Riyanto, 2020) dalam penelitian dengan judul Perancangan Aplikasi Gerbang  Absensi  Siswa  Berbasis Web Dan  Arduino  Di  SMK  Negeri  Kare  (Studi  Kasus  Pada SMK Negeri Kare).Penelitian ini menghasilkan suatu aplikasi kehadiran yang dapat melakukan rekap  kehadiran  secara  otomatis.dengan  adanya  aplikasi  ini  dapat  memudahkan  pihak  sekolah dalam mengurus sistem kehadiran.
Dari  beberapa  penjelasan  di  atas,  sistem  informasi  berbasis web sangat  dibutuhkan untuk  meningkatkan  kedisiplinan  pada  guru  dimana  dengan  adanya  kedisiplinan  di  sekolah diharapkan mampu menciptakan suasana lingkungan belajar yang nyaman dan tentram di dalam kelas.

## 2. METODE PENELITIAN
Peneliti menggunakan beberapa metode dalam melengkapi data yang dibutuhkan  dalam proses pembuatan sistem yang akan dibuat, meliputi:

## 2.1. Pengumpulan Data
Untuk  mengumpulkan  data  peneliti  melakukan  3  tahap  yaitu  1)  observasi,  peneliti datang  langsung  ke  lokasi  sehingga  mendapatkan  data  dan  informasi  yang  terpercaya.  2) wawancara, peneliti melakukan wawancara terhadap pihak terkait guna mendapatkan data yang real . 3) studi pustaka, dalam hal ini peneliti mencari beberapa referensi yang relavan.

## 2.2. Analisis Data
Analisis  PIECES  digunakan  peneliti  untuk  menganalisis  permasalahan  yang  terjadi dalam  penelitian  ini,  untuk  mendeskripsikan  sistem  yang  telah  dibuat  dalam  bentuk  gambar menggunakan Unified  Modeling  Language (UML)  dan  dirancang  menggunakan software paradigm visual

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambaran  keseluruhan  prosedur  memerlukan  beberapa  tahapan  sebagai  pengumpulan informasi  untuk  mendapatkan  model  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  guna  mendapatkan  solusi yang efektif dan efisien. Beberapa tahapan yang akan dimaksud antara lain:
CICES ( Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science )
DOI: 10.33050/cices.v8i2.2359 ISSN: 2356-5209 pp. 247~256 Online ISSN: 2655-3058

## 3.1. Usecase Diagram
Gambar 1. Usecase diagram
Prosedur  di  atas  merupakan  hasil  dari usecase diagram,  meliputi  kegiatan-kegiatan antara lain:
1. Petugas piket mengisi absen kehadiran guru yang akan masuk.
2. Guru  menyerahkan  buku  agenda  kelas  kepada  sekretaris  kelas  untuk  mengisi  daftar hadir siswa.
3. Sekretaris kelas mengumpulkan buku agenda yang telah diisi kepada petugas
4. Sebelum  menyerahkan  ke bagian  kurikulum, petugas terlebih  dahulu  membuat laporan kehadiran guru.
CICES ( Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science )
DOI: 10.33050/cices.v8i2.2359 ISSN: 2356-5209 pp. 247~256 Online ISSN: 2655-3058

## 3.2. Class Diagram
Gambar 2. Class Diagram
Berdasarkan  Gambar  2  terdapat  6  (enam)  kelas,  sebuah  tabel  yang  berisi  kumpulan objek  yang  dibagi  menjadi  atribut  dan  operasi  yaitu  siswa,  pendamping,  agenda  kelas,  guru, mata pelajaran, pengguna.

## 3.3. Rancangan Basis Data
Dalam  bentuk  basis  data  secara  menyeluruh,  peneliti  menggunakan  aplikasi  MySQL yang dijalankan pada PHP MyAdmin sebagai bentuk gabaran dasar sebuah database.
a. Nama Tabel : User Key indeks : nip
Tabel 1. StrukturUser
CICES ( Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science )
DOI: 10.33050/cices.v8i2.2359 ISSN: 2356-5209 pp. 247~256 Online ISSN: 2655-3058
b. Nama Tabel : mata_pelajaran
Key Indeks : id_matpel
Tabel 2. Struktur Mata Pelajaran
c. Nama Tabel : siswa Key Indeks : nis
Tabel 3. StrukturSiswa
d. Nama Tabel : jurnal
Key Indeks
: id_jurnal
Tabel 4. StrukturJurnal
CICES ( Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science )
DOI: 10.33050/cices.v8i2.2359 ISSN: 2356-5209 pp. 247~256 Online ISSN: 2655-3058
e. Nama Tabel : bantuan
Key Indeks : id_pesan
Tabel 5. StrukturBantuan
f. Nama Tabel : guru
Key Indeks : nip
Tabel 6. StrukturGuru
CICES ( Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science )
DOI: 10.33050/cices.v8i2.2359 ISSN: 2356-5209 pp. 247~256 Online ISSN: 2655-3058

## 3.4. Rancangan Tampilan
Gambar 3. Halaman Guru
Terdapat beberapa menu pada gambar di atas mengenai tampilan halaman guru tentang kehadiran mengajar dikelas yang dapat dilihat pada menu absens.
Gambar 4. Halaman Petugas Piket
Ini  adalah  tampilan  Halaman  Piket  Guru,  yang  digunakan  oleh  guru  piket  untuk memeriksa Kehadiran Guru, Kehadiran Siswa, Nomor Kelas, dan Pesan Bantuan
CICES ( Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science )
DOI: 10.33050/cices.v8i2.2359 ISSN: 2356-5209 pp. 247~256 Online ISSN: 2655-3058
Gambar 5. Halaman Kurikulum
Digunakan  untuk  memeriksa  Kehadiran  Guru,  Kehadiran  Siswa,  Jumlah  Siswa  semua Kelas dan Jumlah Pengguna.

## 4. KESIMPULAN
Hasil yang didapat dari analisis yang dilakukan bahwa dalam mencatat kehadiran masih sangat kurang efektif dengan media kertas karena bisa terjadi atau terselipnya lembar kehadiran, dalam  pelaporan  pun  masih  berbelit  belit  yaitu  harus  mengumpulkan  buku  kehadiran  terlebih dahulu lalu diketik menggunakan microsoft excel dalam pembuatan laporan kehadiran sehingga sangat tidak efektif untuk dilakukan. Untuk menyelesaikan permasalahan di atas maka dibuatlah sistem  kehadiran  berbasis web yang  dapat  membantu  petugas  dalam  memantau  kehadiran. Dengan  adanya  sistem  yang  dibuat  diharapkan  dapat  menghasilkan  laporan  yang  dapat memantau ketidakhadiran guru berdasarkan jadwal pengajaran di kelas.

## 5. SARAN
Disarankan  agar  sistem  kehadiran  ini  dapat  lebih  disempurnakan  lagi  agar  dapat meningkatkan kedisiplinan dalam kehadiran guru dikelas.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sitorus,  R,  M,  T.  2020.  Pengaruh  Komunikasi  Antar  Pribadi  Pimpinan  Terhadap Motivasi Kerja. Surabaya: Scopindo Media Pustaka
[2] Prehanto,  Dedy  Rahman.  2020.  Buku  Ajar  Konsep  Sistem  Informasi.  Surabaya: Scopindo Media Pustaka
[3] Rodin, Rhoni. 2020. Informasi Dalam Konteks Sosial Budaya.Depok : PT RajaGrafindo Persada
[4] Habibi,  Roni  dkk.  2019.  Penggunaan  Framework  Laravel  Untuk  Membuat  Aplikasi Absensi Terintegrasi Mobile.Bandung : Kreasi Industri Nusantara
CICES ( Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science )
DOI: 10.33050/cices.v8i2.2359 ISSN: 2356-5209 pp. 247~256 Online ISSN: 2655-3058
[5]
Muhafidi,  Didin.,&  Yadiman.  2020.  Dimensi  Kebijakan  Publik.  Yogyakarta  :  Penerbit ANDI
[6] Indrawan, Irjus dkk. 2020. Guru Profesional. Klaten : Penerbit Lakeisha
[7] Triyono,  Triyono,  Rosiana  Safitri,  and  Taufik  Gunawan.  "Perancangan  Sistem Informasi  Absensi  Guru  Dan  Staff  Pada  Smk  Pancakarya  Tangerang  Berbasis  Web." SENSI Journal 4, no. 2 (2018): 153-67. doi:10.33050/sensi.v4i2.638.
[8] Supriati,  Ruli,  and  Nina  Carolina.  2020.  “Aplikasi  Sistem  Absensi  Guru  Untuk  Dapat Mengukur  Peningkatan  Kinerja  Guru  Pada  SMA  Negeri  3  Kabupaten  Tangerang”.
Jurnal Sistem Informasi Dan Informatika (Simika) 3 (1), 1-11. https://doi.org/10.47080/simika.v3i1.833
[9] Putra,  Rachmansyah  Anessa.  2020.  "LKP  :  Rancang  Bangun  Aplikasi  Absensi  Siswa Berbasis Web Pada SMK  Mahardhika Surabaya." Repositori Universitas Dinamika.http://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/4442/
[10] Muzakki,  Muhammad  Zain  Iqbal.  "Perancangan  Sistem  Informasi  Absensi Menggunakan  Smartcard  Berbasis  Internet  of  Things  Pada  CV.  Anugerah Mandiri."Jurnal Repositor 3, no. 3 (2021). doi:10.22219/repositor.v2i3.1308
[11] Pratama,  Bagas,  and  Slamet  Riyanto.  "Perancangan  Aplikasi  Gerbang  Absensi  Siswa Berbasis  Web  Dan  Arduino  Di  SMK  Negeri  Kare  (Studi  Kasus  Pada  SMK  Negeri Kare)." DoubleClick: Journal of Computer and Information Technology 3, no. 2 (2020): 91. doi:10.25273/doubleclick.v3i2.5935
[12] Hakim,  S.R.,  Cahyadi,  F.  and  Uperiati,  A.,  2022.  PEMANFAATAN  TEKNOLOGI BARCODE  PADA  SISTEM  ABSENSI  GURU  DAN  STAF  BERBASIS  WEB
MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT
(RAD). Student Online Journal (SOJ) UMRAH-Teknik , 3 (1), pp.225-239.
[13] Vicky, V.O. and Syaripudin, A., 2022. Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai Berbasis  Web  Dengan  Metode  Waterfall  (Studi  Kasus:  Kantor  Dbpr  Tangerang Selatan). OKTAL: Jurnal Ilmu Komputer dan Sains , 1 (01), pp.17-26.
[14] Tambunan,  L.  and  Tambunan,  N.,  2022.  APLIKASI  ABSENSI  GURU  DAN  SISWA SECARA  ONLINE  DENGAN  MEREKAM  WAJAH  DAN  DETEKSI  LOKASI (STUDI  KASUS:  SMA  NEGERI  2  MANDAU). Jaringan  Sistem  Informasi  Robotik- JSR , 6 (1), pp.89-94.
[15] Firmansyah,  R.,  2022. LKP:  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Absensi  Guru  dan Murid  Berbasis  Web  di  Think  Indonesia  School  And  Learning (Doctoral  dissertation, Universitas Dinamika).