Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 983-989 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2917

## Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling Pada Perumahan Bekala Asri
1) Jijon Raphita Sagala, 2) Penda Sudarto Hasugian, 3) Martua Sitorus, 4) Melisa Van Breukelen, 5) W. S. Usha Nantheni
1,4,5) Teknologi Informasi, STMIK Pelita Nusantara, Medan, Indonesia,
2) Teknologi Rekayasa Komputer Jaringan, STMIK Pelita Nusantara, Medan, Indonesia
3) Bisnis Digital, STMIK Pelita Nusantara, Medan, Indonesia E-mail : 1) sisagala@gmail.com, 2) penda.hasugian@gmail.com, 3) martuasitorus84@gmail.com,
4) melisavanbreukelen97@gmail.com, 5) ushanandini926@gmail.com

## I. PENDAHULUAN
Dilingkungan tempat tinggal seperti perumahan pasti menginginkan lingkungan yang nyaman, bersih dan aman  agar  mendapatkan  suasana  yang  bisa  membuat  setiap  warganya  betah  dan  merasakan  sejuknya lingkungan  yang  bersih  (Putra,  F  &  Iskandar,  2020).  Forkomling  (Forum  Komunikasi  Lingkungan)  di Perumahan  Bekala  Asri,  Kelurahan  Mangga,  Kecematan  Medan  Tuntungan  yang  ada  di  Kota  Medan mengelola Keamanan (security) dan Kebersihan. Maka dalam kaitan ini peranan Pengurus Forkomling sangat

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci: Sistem Informasi, PHP,
Forkomling, Website
Perkembangan Teknologi  yang begitu  pesat sekarang ini,  masyarakat  tentu  tidak  asing  lagi dengan internet. Internet merupakan akses masyarakat untuk melihat atau mencari informasi yang dibutuhkan masyarakat. Melalui Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling Pada Perumahan Bekala Asri, didapatkan hasil pengumpulan data serta analisis kebutuhan yang telah dilakukan  pada  Perumahan  Bekala Asri,  didapatkan  hasil bahwa Aplikasi  Sistem  Informasi Forkomling  yang  telah  dibangun  dapat  menyelesaikan  pengolahan  keamanan,  kebersihan, pengutipan  iuran  dan  lainya  sehingga  dapat  berjalan  dengan  efektif  dan  menghasilkan informasi  yang  lebih  akurat  dan  informatif  sehingga  memberikan  manfaat  dalam  proses transparansi  dan  keterbukaan  laporan  keuangan  iuran  warga  tersebut.  Selain  oleh  petugas, semua warga juga sekarang dapat mengakses laporan keuangan warga secara langsung dan terbuka. Dalam Penelitian ini dibagun Aplikasi Sistem Informasi Forkomling di Perumahan Bekala  Asri  berbasis  web  mengunakan  PHP  dan  HTML  sebagai  bahasa  pemogramannya,
MYSQL  sebagai  database,  XAMPP  sebagai  server  lokal,  agar  pengelolaan  kemanan  dan kebersihan bisa berjalan dengan baik.

## A B S T R A C T
Keywords: Information Systems, PHP, Forkomling, Website Technological  developments  are  so  rapid  nowadays,  people  are  certainly  no  stranger  to  the internet. The internet is public access to view or search for information that the public needs. Through the implementation of the Forkomling Information System Application at Bekala Asri Housing, the results of data collection and needs analysis that had been carried out at Bekala
Asri  Housing  were  obtained.  The  result  was  that  the  Forkomling  Information  System Application  that  had  been  built  could  complete  the  processing  of  security,  cleanliness, collection  of  fees  and  so  on  so  that  it  could  run  effectively  and  produce  more  accurate  and informative information so as to provide benefits in the process of transparency and openness of financial reports on citizen contributions. Apart from officers, all citizens can also now access citizens'  financial  reports  directly  and  openly.  In  this  research,  a  web-based  Forkomling Information System Application at the Bekala Asri Housing Complex was built using PHP and HTML as the programming language, MYSQL as the database, XAMPP as the local server, so that security and cleanliness management could run well.
This is an open-access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 983-989 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2917
penting  untuk  Perumahan  Bekala Asri.  Begitupun  dengan  pengelolaan  pembayaran  Iuran  Keamanan  yang masih melakukan pendataan dengan mendatangi rumah warga satu persatu dan diskusi keamanan dilakukan menggunakan Group WhatsApp (Lintangsari, Dkk, 2018).
Selama ini Forkomling yang ada di Perumahan Bekala Asri hanya menggunakan Group WhatsApp dalam memberikan semua informasi Tentang Peristiwa baik keamanan, ketertiban, kebersihan dan pengutipan iuran keamanan  sehingga  informasi  yang  diterima  sangat  banyak  dan  membuat  masyarakat  sering  ketinggalan informasi  karena  pengumuman  yang  disampaikan  oleh  pengurus  akan  tersembunyi  dengan  banyaknya masyarakat  memberikan  komentar  ditambah  sebagaian  masyarakat  mempromosikan  jualan  di  Group WhatsApp Forkomling.
Berdasarkan permasalahan diatas, maka dibutuhkan solusi pengurus dalam mengelola Forkomling yaitu dengan Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling Pada Perumahan Bekala Asri. Harapannya dengan adanya Aplikasi ini dapat mengurangi masalah pengolahan keamanan, kebersihan, pengutipan iuran dan lainya sehingga dapat berjalan dengan efektif dan menghasilkan informasi yang lebih akurat dan informatif (Alviana & Kurniawan, 2021)..
Perkembangan Teknologi secara langsung dapat membantu manusia dalam sebuah pekerjaan, terutama dalam hal penyajian informasi, pengolahan data dan pengarsipan data. Teknologi Informasi sangat cocok bila diterapkan  dalam  sebuah  sistem  informasi  pada  sebuah  institusi  (Kustriyanti  Dkk,  2018)  perusahaan  atau organisasi  khususnya  dalam  hal  informasi  ataupun  pendataan  yang  di  jadikan  sebagai  bagian  dari  proses kegiatan yang akan dilaksanakan.

## II. MASALAH
Banyaknya  masyarat  ketinggalan  informasi  karena  pengurus  Forkomling  hanya  Menggunakan  Group WhatsApp  dalam  pengelolaan  keamanan,  kebersihan  dan  pengutipan  iuran  keamanan  yang  menyebabkan banyak Informasi tidak tersampaikan ke masing-masing masyarakat dan proses menjadi kurang informatif.

## III. METODE
Langkah-langkah yang dilakukan dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini  dapat dilihat pada blok diagram dibawah ini:
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 983-989 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2917

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  tahapan  hasil  yang  dicapai  ini,  merupakan  hasil  dari  program  Pengabdian  Kepada  Masyarakat (PKM) mengenai Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling Pada Perumahan Bekala Asri. Kegiatan pengabdian  ini  dilaksanakan  selama  bulan  Oktober  2023  sampai  dengan  Februari  2024.  Selama  periode kegiatan dilaksanakan, dilakukanlah beberapa tahapan diantaranya:
1. Pengumpulan Data
Proses pengumpulan data merupakan tahapan awal yang dilakukan sebagai persiapan dalam Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling Pada Perumahan Bekala Asri. Data awal ini menjadi data acuan untuk perubahan dari proses manual menjadi proses menggunakan teknologi informasi. Data diperoleh langsung dari pengurus maupun warga perumahan Bekala Asri melalui pertemuan-pertemuan seperti dibawah ini

## Gambar 2. Pengumpulan Data
2. Perancangan Sistem
Setelah proses pengumpulan data, kemudian dilakukan kebutuhan sistem yang akan digunakan oleh mitra. Maka, tahapan selanjutnya adalah pemodelan dan perancangan sistem informasi. Model data dan rancangan sistem seperti pada use case gambar dibawah ini.
Gambar 3. Use Case Diagram
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 983-989 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2917

## 3. Pembuatan Sistem Informasi
Pembuatan  Sistem  Informasi  dilakukan  berdasarkan  data  dan  model  rancangan  yang  telah  dilakukan sebelumnya. Berikut hasil sistem informasi yang telah dibuat:
Gambar 4. Halaman Login
Gambar 5. Halaman Dashboard
Gambar 6. Halaman Olah Data Warga/Penduduk Perumahan Bekala Asri
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 983-989 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2917
Gambar 7. Halaman Inventaris Perumahan Bekala Asri
Gambar 8 Halaman Data Keuangan
Gambar 9. Halaman Data Pembayaran Iuran
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 983-989 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2917
Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling Pada Perumahan Bekala Asri
Gambar 10. Halaman Data Sumbangan Warga

## 4. Pelatihan dan Penerapan Teknologi
Setelah  Aplikasi  Sistem  Informasi  Forkomling  dibuat,  maka  dilakukan  proses  implementasi  atau penerapan teknologi. TIM PKM STMIK Pelita Nusantara melaksanakan pendampingan dan pelatihan kepada pengurus Forkomling Perumahan Bekala Asri sehinga dengan mudah menginplementasikan Aplikasi Sistim Informasi Forkomling. Selain itu juga dilakukan sosialisasi dengan menggunakan fasilitas media sosail yaitu WA Group. Proses pendampingan dapat meningkatkan hasil dan tujuan pada pengabdian kepada masyarakat 5. Evaluasi
Proses terakhir adalah proses evaluasi, merupakan proses evaluasi dari hasil penerapan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling. Evaluasi meliputi evaluasi penerapan sistem, memeperbaiki masukan dan saran dari warga yang telah menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling.

## V. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  pelaksanaan  kegiatan  ini  bahwa  program  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM) melalui  Penerapan Aplikasi  Sistem  Informasi  Forkomling  Pada  Perumahan  Bekala Asri,  didapatkan  hasil pengumpulan  data  serta  analisis  kebutuhan  yang  telah  dilakukan  pada  Perumahan Bekala Asri,  didapatkan hasil  bahwa Aplikasi  Sistem  Informasi  Forkomling  yang  telah  dibangun  dapat  menyelesaikan  pengolahan keamanan, kebersihan, pengutipan iuran dan lainya sehingga dapat berjalan dengan efektif dan menghasilkan informasi  yang  lebih  akurat  dan  informatif  sehingga  memberikan  manfaat  dalam  proses  transparansi  dan keterbukaan laporan keuangan iuran warga tersebut. Selain oleh petugas, semua warga juga sekarang dapat mengakses laporan keuangan warga secara langsung dan terbuka.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  disampaikan  kepada  Ketua  Program  Studi  Teknologi  Informasi  yang  telah mempercayakan kepada kami untuk melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan Judul Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling Pada Perumahan Bekala Asri. Tidak lupa kami menghaturkan terima kasih  yang  sebesar-besarnya  atas  partisipasi  dan  peran  aktif  Pengurus  Forkomling  serta  warga  Perumahan Bekala Asri dengan Tim PKM STMIK Pelita Nusantara Medan yang telah bersedia menyediakan tempat serta informasi yang di butuhkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Alviana, S & Kurniawan, B (2021). Penerapan Sistem Informasi Iuran Warga Griya Pataruman Asri Berbasis Website. Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia (JPMI), 6(1), 343-350
Asana, I. M. D. P., Putra, P. S. U., & Atmaja, K. J. (2020). Penerapan sistem informasi data iuran di sekretariat Warga Tutuan Gunaksa. Jurnal Anadara Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1).
Indriyani, F., Yunita, Y., & Muthia, D. A. (2019). Analisa Perancangan Sistem Informasi. Graha Ilmu Ismail, I., Gunaisah, E., Ulat, M. A., & Poltak, H. (2021). Pelatihan Teknologi Sistem Informasi bagi Nelayan pada Masa Covid-19 di Era Digital. Dinamisia: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(3).
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 983-989 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2917
Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Forkomling Pada Perumahan Bekala Asri
Lintangsari, N. N., Hidayati, N., Purnamasari, Y., Carolina, H., & Ramadhan, W. F. (2018). Analisis pengaruh instrumen  pembayaran  non-tunai  terhadap  stabilitas  sistem  keuangan  di  Indonesia.  Jurnal  Dinamika Ekonomi Pembangunan, 1(1), 47-62.
Kustriyanti, S., Windana, F., & Shofiya, A. (2018). Penerapan Sistem Informasi Pembayaran Iuran Berbasis Komputer  pada  Pusat  Kegiatan  Belajar  Masyarakat  Zamzam.  JAST:  Jurnal  Aplikasi  Sains  dan Teknologi, 2(2), 35-42.
Putra, F. D. S., & Iskandar, A. (2020). PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN IURAN KAS WARGA DI  BANYU  BIRU  RESIDENCE  BERBASIS  ANDROID.  eJournal  Mahasiswa  Akademi  Telkom Jakarta (eMIT), 2(1), 36-42.
Ramdhani, L. S., & Mutiara, E. (2020). Penerapan Model Waterfall Pada Sistem Informasi Pengelolaan Iuran Rukun Kematian Yayasan Al-Hamidiyah Berbasis Web. Swabumi, 8(1), 21-28.
Setiawan,  &  Shiddieqy,  M. H. A.  (2021). Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Presensi  Karyawan  Pada  PT.
Infiniti Business Synergy di Jakarta. JURNAL LENTERA ICT, 7
Siregar, W., Irvan, I., & Rahayu, E. (2020). Sistem Informasi Pembayaran Iuran Keamanan Dan Kebersihan Pada  Perumahan  Berbasis  Website  Menggunakan  Metode  Design  Thinking.  JITEKH  (Jurnal  Ilmiah Teknologi Harapan),8(2), 50-58.