Penggunaan metode collection-centered dalam kegiatan evaluasi koleksi di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Syekh Nurjati Cirebon
Yunus Winoto 1 dan Dewi Kusumawati 2
1, 2 Universitas Padjadjaran, Jl. Raya Jatinangor Sumedang KM 21 Bandung e-mail : yunuswinoto@gmail.com

## ABSTRACT
This research  aims to increase selector knowledge about collection and use of collection-centered method  so  that  it  can  measure  success  in  developing  and  managing  collections  effectively.  The location  of  the  study  was  conducted  at  the  IAIN  Syekh  Nurjati  Library  Center  in  Cirebon.  The method used is a qualitative research method with a case study approach. Data obtained through observation, in-depth and unstructured interviews supported by triangulation by college librarians. Based  on  the  results  of  the  study it can be  concluded  that  the results  of the evaluation  of  the  list checking  process  carried  out  by  the  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  Library  Center  has  been  well marked by the process of mapping the strength of collections, using the checklist form, overcoming the existing collection gap to determine collection priorities based on checking by librarians.  The collection of  IAIN Syekh Nurjati Cirebon Library Center has fulfilled three indicators of collection standards  and  continues  to  make  efforts  to  perfect  the  collection  in  accordance  with  applicable standards.  Therefore,  with  the  evaluation  of  the  collections  achieved  by  the  Syeh  Nurjadi  IAIN library  center,  it  is  expected  that  the  available  collections  can  fulfill  the  quantity  and  quality elements while paying attention to the demands, needs and tastes of the library user community, in this case academic community of IAIN Syeh Nurjati Cirebon.
Keywords : collection evaluation; collection standard; collection development; University library.

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  pengetahuan  selektor  tentang  pengumpulan  dan penggunaan  metode collection-centered dalam  mengukur  keberhasilan  mengembangkan  dan mengelola  koleksi  secara  efektif.  Penelitian  dilakukan  di  Pusat  Perpustakaan  IAIN  Syekh  Nurjati Cirebon.  Metode  yang  digunakan  adalah  metode  penelitian  kualitatif  dengan  pendekatan  studi kasus.  Data  diperoleh  melalui  observasi,  wawancara  mendalam  dan  tidak  terstruktur  dengan didukung  triangulasi  oleh  pustakawan  perguruan  tinggi.  Berdasarkan  hasil  penelitian  dapat disimpulkan bahwa hasil evaluasi terhadap proses list checking yang dilakukan Pusat Perpustakaan IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  sudah  baik  dengan  ditandai  proses  pemetaan  kekuatan  koleksi, analisis  kebutuhan  menggunakan  form checklist ,  mengatasi  kesenjangan  koleksi  yang  ada  hingga menentukan  prioritas  koleksi  berdasarkan  pengecekan  oleh  pustakawan.  Koleksi  di  Pusat Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon telah memenuhi tiga indikator standar koleksi dan terus melakukan upaya untuk menyempurnakan koleksi sesuai dengan standar yang berlaku. Oleh karena itu  dengan  hasil  evaluasi  koleksi    yang  dicapai  pusat  perpustakaan  IAIN  Syeh  Nurjadi  Cirebon diharapkan  koleksi  yang  tersedia  dapat  memenuhi  unsur  kuantitas  mapun  kualitas  dengan  tetap memperhatikan  tuntutan  ( demand ),  kebutuhan  ( needs )  maupun  selera  ( taste )  dari  masyarakat pengguna perpustakaan, dalam hal ini sivitas akademika IAIN Syeh Nurjati Cirebon.
Kata Kunci : evaluasi koleksi; standar koleksi; pengembangan koleksi; perpustakaan perguruan tinggi.

## A. PENDAHULUAN
Perguruan tinggi merupakan suatu lembaga ilmiah dimana segala proses yang terlibat didalamnya  meliputi  kehidupan  proses  belajar  mengajar  dan  proses  peningkatan kecerdasan  berlandaskan  akhlak  yang  tinggi.  Di  dalam  sebuah  perguruan  tinggi  tentu terdapat sinergi antarsemua elemen civitas akademika meliputi dosen, mahasiswa dan staff guna menunjang terlaksananya tujuan perguruan tinggi yaitu tri dharma perguruan tinggi.
Dalam  jurnal  “ Menciptakan  Hubungan  Harmonis  di  Perguruan  Tinggi ”,  menurut (Muda 2014) dosen adalah tenaga pendidik yang mengabdi pada perguruan tinggi. Dalam menjalankan  tugasnya,  dosen  menghadapi  peserta  didiknya  yang  disebut  mahasiswa. Dosen  sangat  berperan  dalam  upaya  meningkatkan  potensi  peserta  didik,  antara  lain kreativitas,  inovatif,  antisipatif,  tanggung  jawab  dan  kepribadian.  Mahasiswa  adalah komponen perguruan tinggi yang memiliki jumlah sangat besar dalam lingkungan kampus. Mahasiswa juga merupakan peserta didik yang menuntut ilmu dan memperoleh ilmu serta menjalankan kegiatan lainnya di lingkungan internal maupun eksternal kampus. Sedangkan staff  dalam  perguruan  tinggi  adalah  mereka  yang  memiliki  kewajiban,  tanggung  jawab serta wewenang dalam melaksanakan kebijakan dan tujuan dari perguruan tinggi tersebut. Salah satu staff yang memiliki peranan penting dalam mendukung terlaksananya program tri dharma perguruan tinggi adalah seorang pustakawan.
Menurut  UU  No.  43  tahun  2007  menyatakan  bahwa  pustakawan  adalah  seseorang yang  memiliki  kompetensi  yang  diperoleh  melalui  pendidikan  dan  atau  pelatihan kepustakawanan  serta  mempunyai  tugas  dan  tanggung  jawab  untuk  melaksanakan pengelolaan  dan  pelayanan  kepustakaan.  Pustakawan  tidak  hanya  berorientasi  pada pelayanan  sirkulasi,  tapi  dituntut  untuk  dapat  memberikan  informasi  secara  cepat,  tepat, akurat  dan  efisien  dari  segi  waktu  dan  biaya.  Hal  ini  diperkuat  dengan  pendapat  dari (Sulistyo-Basuki  1991)  yang  menyatakan  bahwa  “pustakawan  adalah  tenaga  profesional yang  dalam  kehidupan  sehari-hari  berkecimpung  dengan  dunia  buku.  Dengan  situasi demikian sudahlah layak bila pustakawan menganjurkan masyarakat untuk giat membaca. Pustakawan  pun  dituntut  untuk  giat  membaca  demi  kepentingan  profesi,  ilmu,  maupun pengembangan kepribadian si pustakawan itu sendiri”(Sulistyo-Basuki 1991)
Dukungan  perpustakaan  perguruan  tinggi  dapat  berupa  penyediaan  koleksi  yang sesuai  dengan  kebutuhan  mahasiswa  (pemustaka)  sehingga  menjadikan  perpustakaan sebagai  bagian  integral  dalam  kegiatan  belajar  mahasiswa.  Karena  pada  hakikatnya, perpustakaan  adalah  unit  kerja  yang  mengelola  sejumlah  bahan  pustaka  dan  dapat dimanfaatkan oleh pengguna sesuai dengan fungsinya yaitu sebagai sumber informasi.
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan salah satu jenis perpustakaan yang paling banyak  memberikan  kontribusi  dalam  hal  penyebaran  informasi  ilmiah  di  bidang pendidikan.  Perpustakaan  Perguruan  tinggi  bersama-sama  dengan  unit  lain,  turut melaksanakan tri dharma perguruan tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat,  serta  melayankan  sumber  informasi  kepada  lembaga  induknya  pada  khususnya dan  civitas  akademika  pada  umumnya.  Menurut  Sulistyo-Basuki  perpustakaan  perguruan tinggi adalah :
Perpustakaan  yang  terdapat  pada  perguruan  tinggi,  badan  bawahannya,  maupun lembaga  yang berafiliasi dengan perguruan tinggi dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi dalam mencapai tujuannya. Tujuan perguruan tinggi di Indonesia dikenal dengan istilah “Tri Dharma Perguruan Tinggi” yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Oleh karena itu, perpustakaan perguruan tinggi berupaya  untuk  membantu  jalannya  ketiga  dharma  perguruan  tinggi  tersebut (Sulistyo-Basuki 1991).
Dalam  perpustakaan  perguruan  tinggi  terdapat  hubungan  segi  tiga  antara pustakawan,  mahasiswa,  dan  pengajar.  Hubungan  segi  tiga  ini  menunjukkan  bahwa pengajar  dan  mahasiswa  berhubungan  langsung  dengan  pustakawan  dalam  mencari  dan menelusur suatu informasi. Maka dari itu, pustakawan yang dimiliki oleh perguruan tinggi haruslah memiliki kemampuan dalam sebuah subjek dengan berlandasakan telah mengikuti pendidikan  kepustakawanan  yang  sesuai  dengan  standar  profesi  pustakawan.  Dengan berbekal  pendidikan  tersebut,  diharapakan  pustakawan  akan  membawa  implikasi  agar mahasiswa dapat menggunakan bahan pustaka yang ada di perpustakaan guna kepentingan mahasiswa  dalam  menunjang  pembelajaran.  Oleh  karena  itu,  tersedianya  koleksi  menjadi suatu  hal  yang  sangat  penting  bagi  perpustakaan  perguruan  tinggi  dalam  memberikan layanan bagi pemustaka (Sulistyo-Basuki 1991).
Berbicara  lebih  jauh  tentang  perpustakaan  perguruan  tinggi  terdapat  beberapa beberapa hasil penelitian yang terkait dengan topik yang menjadi bahasan dalam tulisan ini serta  sebagai  pijakan  dalam  penelitian  yang  mengkaji  tentang  evaluasi  koleksi  ini. Berkaitan  dengan  hal  ini  ada  beberapa  penelitian  sebelumnya  yang  pernah  dilakukan terkait dengan pengembangan koleksi yaitu : 1). penelitian yang berjudul “Pengembangan koleksi pada perpustakaan perguruan tingi swasta di wiayah Priangan Timur”. Oleh Yunus Winoto,  dkk  (2012);,  2).    Penelitian  yang  berjudul  “Studi  tentang  kerjasama  antar perpustakaan  perguruan  tingggi  swasta  di  kopertis  wilayah  IV  Jawa  Barat”.    Oleh    Tati Sumiati,  Yunus  Winoto  dan  Sukaesih  (2013);  3).  Penelitian  yang  berjudul,  “Strategi pengembangan  koleksi  pada  beberapa  perguruan  tinggi  Islam  Negeri  di  Jawa  Barat  Dan Provinsi Banten”. Oleh Rohanda dan Tine Silvana (2015) serta 4). penelitian yang berjudul “Model kerjasama antar perpustakaan perguruan tinggi Islam di Jawa Barat”, oleh Yunus Winoto,  dkk  (2017).  Adapun  dari  beberapa  hasil  penelitian  tersebut  menggambarkan bahwa pengembangan koleksi merupakan salah satu faktor yang menentukan keberhasilan penyelenggaraan  perpustakaan.  Melalui  pengembangan  koleksi  yang  baik  akan menghasilkan koleksi yang kuat, berkualitas sesuai dengan tuntutan, kebutuhan dan selera dari  masyarakat  penggunanya.  Salah  satu  tahapan  dalam  pengembangan  koleksi  adalah melakukan evaluasi koleksi.
Koleksi merupakan hal  yang sentral dalam sebuah perpustakaan sebab koleksi ialah sesuatu  yang  akan  dilayankan  kepada  pemustaka.  Koleksi  yang  terdapat  di  perguruan tinggi  tidak  akan  jauh  berbeda  dengan  koleksi  yang  terdapat  di  perpustakaan  pada umumnya.  Koleksi  perpustakaan  terdiri  dari  koleksi  bahan  buku  seperti  buku,  majalah, koran, jurnal, dan sebagainya. Sedangkan koleksi bahan non-buku terdiri dari e-journal , e- book , video, film, dan sebagainya. Besarnya koleksi perpustakaan ditentukan oleh berbagai faktor  seperti  jumlah  program  studi,  jumlah  mata  kuliah  (dasar  umum,  dasar  keahlian, bidang  studi),  tingkat  pendidikan  (akademik,  politeknik,  institut,  universitas),  kegiatan penelitian, banyaknya buku ajar per mata kuliah, dan lain-lain.
Agar  koleksi  perpustakaan  tetap  tersedia  dan  mutakhir,  maka  koleksi  perpustakaan perlu  dikembangkan  secara  terus  menerus.  Untuk  mengembangkan  koleksi  yang  ada  di perpustakaan, biasanya perpustakaan memiliki pedoman tertulis mengenai pengembangan koleksi  perpustakaan  yang  biasanya  disebut  dengan  kebijakan  pengembangan  koleksi. Begitu  pula  dengan  ketersediaan  koleksi  yang  ada  di  perpustakaa  harus  ditinjau  apakah koleksi  perpustakaan  telah  memenuhi  kebutuhan  informasi  bagi  pemustaka  atau  tidak. Maka dari itu, kegiatan evaluasi koleksi harus selalu dilakukan oleh setiap perpustakaan.
Evaluasi  koleksi  ialah  upaya  menilai  daya  guna  dan  hasil  guna  koleksi  dalam memenuhi kebutuhan civitas akademik serta program perguruan tinggi. Menururt Wallace & Fleet dalam buku Library Evaluation : A Casebook and Can-Do Guide evaluasi koleksi merupakan  “Kegiatan  penilaian  yang  berfokus  pada  penentuan  kekuatan  dan  kelemahan
dari  sebuah  koleksi  perpustakaan,  bagaimana  koleksi  tersebut  dapat  mendukung  dan memajukan  misi  dan  tujuan  perpustakaan  yang  menaunginya,  dan  nilai  dari  koleksi tersebut bagi pengguna perpustakaan (Wallace dan Fleet 2001).
ALA’s Guide to the  Evaluation of Library Collections membagi dua metode dalam evaluasi  koleksi  yaitu  berdasarkan collection-centered dan use-centered .  Dalam  masing- masing  kategori  terdapat  sejumlah  metode  evaluatif  yang  spesifik.  Metode  ini  berfokus pada  koleksi  yang  bersifat  cetak,  namun  seringkali  ada  beberapa  elemen  yang  juga  dapat digunakan dalam evaluasi koleksi yang bersifat elektronik.
Metode  berdasarkan collection-centered mempunyai  empat  kategori  dalam melakukan evaluasi  koleksi  yaitu sebagai  berikut: (1) melalui pencocokan daftar tertentu, bibliografi,  atau  katalog;  (2)  penilaian  dari  pakar;  (3)  perbandingan  data  statistik;  (4) perbandingan  pada  berbagai  standar  koleksi.  Dengan  demikian,  evaluasi  koleksi perpustakaan  menjadi  hal  yang  sangat  perlu  dilakukan  secara  berkesinambungan  guna membantu  pustakawan  secara  komprehensif  dalam  memahami  koleksi  dan  mengetahui seberapa besar kebutuhan pemustaka terhadap informasi.
Kemudian  jika  dilihat  dari  tujuannya,  menurut  Pedoman  Perpustakaan  perguruan Tinggi  ada beberapa tujuan dari evaluasi koleksi yakni sebagai berikut:
1) Mengetahui mutu, lingkup, dan kedalaman koleksi.
2) Menyesuaikan  koleksi  dengan  tujuan  dan  program  perpustakaan  serta  lembaga induknya.
3) Mengikuti perubahan, perkembangan, sosial budaya, ilmu dan teknologi.
4) Meningkatkan nilai informasi
5) Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi
6) Menyesuaikan  kebijakan  penyiangan  koleksi  (Direktorat  Jenderal  Pendidikan Tinggi 1994)
Pusat  Perpustakaan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  merupakan  perpustakaan  yang terdapat  di  lingkungan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon.  Dalam  melaksanakan  tugas  sehari- harinya yaitu melayani pemustaka yang terdiri dari para mahasiswa program S1, program pascasarjana,  para  dosen,  karyawan,  alumni  serta  tamu  dari  luar  lingkup  IAIN  Syekh Nurjati  Cirebon.  Kehadiran  Pusat  Perpustakaan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  sangat dibutuhkan  dalam  hal  pengadaan  bahan  bacaan  dan  memenuhi  kebutuhan  informasi pemustaka.
Pusat  Perpustakaan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  per  31  Desember  2017  memiliki jumlah koleksi sebanyak 30.801 judul dan 65.189 eksemplar dengan rincian jenis pustaka yaitu  buku  teks/  umum,  referensi,  tandon, the  Asia  Foundation ,  skripsi, thesis ,  laporan penelitian, jurnal ilmiah, majalah, surat kabar, digital, prosiding, klipping, laporan tahunan, indeks/  katalog,  dan Cirebonese  Corner 1 .  Hal  tersebut  sejalan  dengan  Undang-Undang Republik  Indonesia No.43 tahun 2007  yang berbuyi  “koleksi perpustakaan adalah semua informasi  dalam bentuk  karya tulis,  karya rekam dalam berbagai  media  yang mempunyai nilai pendidikan yang dihimpun, diolah, dan dilayankan”.
Koleksi  yang  terdapat  di  Pusat  Perpustakaan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  ini diperoleh  dari  anggaran  DIPA,  hibah  dari  Bank  Indonesia,  hibah  Perpustakaan  Nasional Republik  Indonesia,  hibah  alumni,  hibah  mahasiswa,  dan  hibah  dari  Departemen  Agama Republik Indonesia. Koleksi buku yang berasal dari anggaran DIPA  yaitu koleksi dengan kategori  Islam  dan  umum  yang  pada  umumnya  digunakan  dalam  proses  belajar  seluruh mahasiswa IAIN Syekh Nurjati Cirebon.
1 Hasil wawancara dengan Ibu Tuti Alawiyah selaku koordinator bidang pengembangan dan pengadaan bahan pustaka Pusat Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon, 1 Februari 2018.
Dalam  kegiatan  pelayanannya,  pada  Desember  2017  perpustakaan  ini  melayani sekitar 388 orang per hari yang datang ke bagian layanan umum dan 35 orang per hari ke layanan  Bank  Indonesia  (BI) Corner 2 .  Dengan  banyaknya  pemustaka  dan  beragamnya kebutuhan  pemustaka,  pihak  pusat  perpustakaan  dituntut  untuk  mampu  menyediakan berbagai koleksi yang dapat memenuhi kebutuhan pemustaka.
Evaluasi koleksi menjadi hal penting untuk dilakukan secara berkesinambungan guna membantu  pustakawan  dalam  mengetahui  secara  komprehensif  tentang  koleksi  yang dimiliki dan seberapa besar kebutuhan pemustaka  yang dapat  terpenuhi, belum dilakukan oleh pihak Pusat Perpustakaan IAIN Sykeh Nurjati Cirebon. Hal ini dikarenakan sebagian besar staff yang bertugas tergolong masih muda dalam menangani perpustakaan dan hanya dua  orang  memiliki  latar  belakang  perpustakaan 3 .  Hal  ini  tentunya  berdampak  pada pemustaka  dalam  memenuhi  kebutuhan  informasinya.  Pemustaka  mengaku  sering menemui  kesulitan  dalam  menemukan  beberapa  kebutuhan  terhadap  sumber  bacaan  dan pada akhirnya sering kali tidak terpenuhi 4 .
Berdasarkan  fenomena  diatas  untuk  mengetahui  apakah  koleksi  pada  Pusat Perpustakaan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  sudah  sesuai  dengan  harapan  yaitu  dapat memenuhi  kebutuhan pemustaka, maka penulis tertarik  untuk  meneliti mengenai  evaluasi koleksi berdasarkan metode collection-centered di Pusat Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon.

## B. TINJAUAN PUSTAKA
Koleksi  merupakan  sebuah  modal  bagi  perpustakaan  atau  sejumlah  kekayaan  yang dimiliki oleh perpustakaan dalam memberikan layanan informasi kepada pemustaka untuk dapat  digunakan  sebagai  sarana  belajar  di  perpustakaan.  Oleh  karena  itu,  informasi  yang diberikan kepada pengguna adalah berasal  dari  koleksi  yang disediakan  yang disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka.
Berbicara mengenai koleksi perpustakaan, Johnson menyatakan “ Collection is group of materials assembled by a library or a private individual. A library collection consists of both  physical  items  held  by  the  library  and  digital  resources  (local  and  online)  selected and orga nized by the library and accessed by library users and staff members” (Johnson 2009) . Dengan  kata  lain,  koleksi  adalah  sekelompok  bahan  yang  dikelola  oleh  sebuah perpustakaan  atau  individu.  Koleksi  sebuah  perpustakaan  terdiri  dari  koleksi  yang berbentuk fisik yang terdapat di perpustakaan dan sumber-sumber digital (lokal dan online ) yang  diseleksi  dan  dikelola  oleh  perpustakaan  dan  dapat  diakses  oleh  pengguna perpustakaan dan stafnya.
Besarnya koleksi sebuah perpustakaan ditentukan oleh berbagai faktor seperti jumlah program  studi,  jumlah  mata  kuliah  (dasar  umum,  dasar  keahlian,  bidang  studi),  tingkat pendidikan (akademi, politeknik, institut, universitas), kegiatan penelitian, banyaknya buku ajar  per  mata  kuliah,  dan  lain  sebgainya.  Sejalan  dengan  itu,  koleksi  perpustakaan hendaknya  jangan  terbatas  pada  pemenuhan  kurikulum  belaka,  tetapi  harus  memberikan keluasan kepada pemustaka untuk dapat mengembangkan dirinya sesuai dengan bakat dan cita-citanya.
Mengevaluasi  koleksi  ialah  upaya  menilai  daya  guna  dan  hasil  guna  koleksi  dalam memenuhi  kebutuhan  civitas  akademik  serta  program  perguruan  tinggi.  Hal  ini  senada
2 Hasil laporan kegiatan Pusat Perpustakaan IAIN Sykeh Nurjati Cirebon, 2017.
3 Hasil  wawancara  dengan  Ibu  Tuti  Alawiyah  selaku  koordinator  bidang  pengembangan  dan  pengadaan bahan pustaka Pusat Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon, 1 Februari 2018.
4 Hasil  wawancara  dengan  beberapa  mahasiswa  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  program  studi  Sejarah Peradaban Islam, Februari 2018
dengan apa  yang dikemukakan oleh Connie van Fleet  yang menyatakan bahwa “evaluasi koleksi  berfokus  pada  penentuan  kekuatan  dan  kelemahan  dari  sebuah  bahan  koleksi perpustakaan,  bagaimana  koleksi  tersebut  dapat  mendukung  dan  memajukan  misi  dan tujuan  perpustakaan  yang  menaunginya,  dan  nilai  dari  koleksi  tersebut  bagi  pengguna perpustakaan” (Wallace dan Fleet 2001).
Berbicara tentang pengertian evaluasi koleksi hakekatnya adalah suatu kegiatan yang bersifat penilaian deskriptif hingga investigasi statistik yang kompleks. Adapun tujuan dari kegiatan  evaluasi  koleksi  ini  adalah  untuk  menyediakan  informasi  yang  relevan,  spesifik, dan akurat tentang koleksi tersebut. Ada dua topologi digunakan dalam membahas evaluasi koleksi  tersebut.  Pertama  yaitu  evaluasi  berdasarkan  koleksi  ( collection-centered )  dan evaluasi koleksi berdasarkan penggunaan ( use-centered ). Kemudian  mengenai  evaluasi  koleksi  berdasarkan  metode collection-centered meliputi  empat  proses  dalam  melakukan  evaluasi,  yaitu  pencocokan  pada  daftar  tertentu, bibliografi,  atau  katalog  ( list  checking );  penilaian  dari  pakar  ( expert  opinion ); perbandingan data statistik ( comparative use statistics ); dan perbandingan standar koleksi ( collection standards ). (Evans dan Saponaro 2005)
1) List Checking
Metode list checking ini sudah tidak asing bagi evaluator. Metode ini dapat digunakan dengan berbagai tujuan, baik dengan satu metode maupun dikombinasi dengan metode lain  dan  biasanya  menghasilkan  data  numerik.  menurut  (Evans  dan  Saponaro  2005) dalam  menilai  sebuah  koleksi, list  checking digunakan  sebagai  bagian  dari  sebuah proses  penilaian.  Seringkali,  evaluator  meminta  sampel  acak  dari  pakar  subjek  di institusi  tersebut  untuk  mengidentifikasi  satu  atau  dua  bibliografi  atau  daftar  bahan baku  dalam  keahlian  khusus  yang  dinilai  masuk  akal  untuk  digunakan  dalam mengevaluasi koleksi.
2) Expert Opinion
Metode  ini  bergantung  pada  keahlian  seseorang  dalam  melakukan  penilaian  dan penguasaan  terhadap  subjek  yang  akan  dinilai  (Evans  dan  Saponaro  2005).  Dalam metode  ini  pemeriksaan  terhadap  koleksi  dalam  hubungannya  dengan  kebijakan  dan tujuan  perpustakaan  serta  menyiapkan  laporan  berdasarkan  tayangan  seberapa  baik koleksi  tersebut  memenuhi  tujuan  tersebut.  Prosesnya  bisa  memerlukan  peninjauan terhadap keseluruhan koleksi menggunakan daftar pergerakan ( shelflist ). Bisa terbatas hanya  pada  satu  subjek,  itu  sering  terjadi  tetapi  bisa  juga  mencakup  berbagai  subjek tergantung pada penguasaan pakar tersebut.
3) Comparative Use Statistics
Perbandingan  diantara  institusi  dinilai  sangat  bermanfaat  untuk  data  evaluasi.  Namun ada keterbatasan yang disebabkan oleh perbedaan institusional dalam tujuan, program- program,  dan  populasi  yang  dilayani  (Evans  dan  Saponaro  2005).  Misalnya,  sebuah perguruan  tinggi  junior  yang  hanya  memiliki  program  seni  liberal  memerlukan  satu jenis  perpustakaan,  sedangkan  sebuah  perguruan  tinggi  dengan  kurikulum  seni  liberal dan program kejuruan yang kuat membutuhkan koleksi yang jauh lebih besar.
4) Collection Standards
Tersedia  berbagai  standar  yang  diterbitkan  untuk  hampir  setiap  jenis  perpustakaan. Standar itu memuat semua aspek dari perpustakaan. Standarnya sangat bervariasi dari waktu  ke  waktu  dan  terkadang  bergeser  dari  pendekatan  kuantitatif  ke  pendekatan kualitatif  dan  kembali  lagi.  Pergeseran  ini  membuat  perbandingan  pola  pikir  jangka panjang.
Standar  kuantitatif  telah  terbukti  berguna,  dalam  beberapa  kasus,  untuk  perpustakaan yang  tidak  mencapai  standar  atau  memiliki  nilai  "rendah"  atau  "kelas"  rendah.
Misalnya,  edisi  awal  standar  untuk  perpustakaan  perguruan  tinggi  memiliki  metode penilaian  untuk  ukuran  koleksi  berdasarkan  persentase  yang  dimiliki  dengan  ukuran ideal. Ukuran ideal adalah hasil perhitungan dengan menggunakan begitu banyak buku per kategori seperti jurusan sarjana dan anak di bawah umur, dengan nomor lain untuk setiap program gelar master. Bagi orang lain, standar semacam itu sedikit banyak atau tidak  menarik  kecuali  jika  gagal  mencapai  standar  tersebut,  institusi  tersebut  akan menanggung konsekuensi (Evans dan Saponaro 2005).

## C. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus. Adapun  penelitian  kasus  adalah  merupakan  serangkaian  kegiatan  ilmiah  yang  dilakukan secara  intensif,  terinci  dan  mendalam  tetang  suatu  peristiwa,  program,  dan  aktivitas  baik pada  tingkat  perorangan,  kelompok,  lembaga  atau  organisasi  untuk  memperoleh pengetahuan mendalam tentang peristiwa tersebut. Peristiwa yang dipilih biasanya bersifat nyata,  benar-benar  terjadi  dan  tidak  terikat  dengan  waktu.  Berkaitan  dengan  penelitian kasus Creswell dalam (Sugiyono 2017),  menyatakan bahwa :
“…salah  satu  jenis  penelitian  kualitatif,  dimana  peneliti  melakukan  eksplorasi secara mendalam terhadap program, kejadian, proses, aktivitas, terhadap satu orang atau  lebih  orang.  Suatu  kasus  terikat  oleh  waktu  dan  aktivitas  dan  peneliti melakukan  pengumpulan  data  secara  mendetail  dengan  menggunakan  berbagai prosedur pengumpulan data dan dalam waktu berkesinambungan”.
Ada beberapa lasan peneliti menggunakan penelitian kasus. Pertama, permasalahan yang  dikaji  dalam  penelitian  ini  membutuhkan  data  yang  bersifat  kontekstual  dan  aktual. Kedua, pemilihan  ini  berdasarkan  pada  keterkaitan  masalah  yang  dikaji  dengan  sejumlah data  primer  dan  subjek  penelitian  yang  tidak  dapat  dipisahkan  dari  latar  belakang alamiahnya.  Disamping  itu,  penelitian  ini  memungkinkan  peneliti  untuk  senantiasa menyesuaikan  diri  dengan  situasi  yang  berubah-ubah  dalam  penelitian.  Untuk  teknik pengumpulan  datanya  dilakukan  melalui  observasi  ,  wawancara  mendalam  serta  melalui studi kepustakaan.

## D. HASIL PENELITIAN
Sebagaimana  yang  telah  dikemukakan  di  atas  penelitian  ini  dilakukan  di  pusat Perpustakaan  IAIN  Syeh  Nurjati  Cirebon.  Topik  yang  dikaji  dalam  penelitian  ini  adalah tentang  evaluasi  koleksi metode collection-centered. Ada tiga  jenis  yang  dilakukan untuk melakukan  evaluasi  berdasarkan  metode  collection-centered  ini  yakni  pencocokan  pada daftar  (list  checking),  pendapat  pakar  serta  berdasarkan  standar  koleksi.  Dari  hasil penelitian dapat dikemukakan sebagai berikut :
1. Pencocokan pada daftar ( list checking )
Dalam  melakukan  evaluasi  koleksi  yang  mengunakan  metode  collection-centered, cara  pertama  yang  dilakukan  dengan  menggunakan  pencocokan  pada  daftar  list.  Sebagai langkah  awal  yang  dilakukan  petugas  pustakawan  jika  menggunakan  teknik  list  cheking adalah dengan menyusun form ceklist yang berisi daftar katalog atau daftar bahan bacaan yang  telah  disusun  dari  berbagai  penerbit  sesuai  dengan  subjek  bidang  ilmunya. Selanjutnya form  ckecklist ini  disebarkan  pada  pengguna  baik  mahasiswa,  karyawan maupun  staf  pengajar  yang  ada  di  IAIN  Syeh  Nurjati  Cirebon.  Namun  pada  saat  ini penyebaran  form  cekclist  lebih  diutamakan  pada  dosen.  Adapun  yang  menjadi  alasannya dosen  dinilai  memiliki  wawasan  mengenai  sistem  pembelajaran  dan  lebih  memahami koleksi  mana  saja  yang  dibutuhkan  dan  tepat  untuk  menunjang  proses  belajar
mahasiswanya.  Dengan  demikian  dapat  dikatakan  bahwa  antara  pustakawan  dan  dosen memiliki kerjasama yang baik dalam mencapai tujuan perpustakaan.
Tujuan  dari  penggunaan forrm  checklist in  adalah  untuk  mengetahui  kebutuhan koleksi pemustaka ini disebar ke semua fakultas yang ada di IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Masing-masing fakultas kemudian menyebarkan form checklist ini kepada masing-masing program  studi  yang  terdapat  didalamnya.  Peran  para  dosen  dalam  hal  ini  adalah  untuk menceklis  koleksi  apa  saja  yang  diperlukan  sesuai  dengan  katalog  yang  disediakan  oleh pustakawan.  Kurun  waktu  setelah  pustakawan  menyebarkan form  checklist adalah  satu minggu lamanya.
Berdasarkan  hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  hasil  analisis  kebutuhan  koleksi dengan  penyebaran form  checklist dari  setiap  program  studi  ini  menghasilkan  jumlah permintaan koleksi  yang cukup banyak  karena  seringkali dosen pun menambahkan daftar pilihan  lain  diluar  apa  yang  dicantumkan  pustakawan.  Melihat  tingginya  permintaan koleksi  tersebut,  hal  yang  dilakukan  pustakawan  adalah  melakukan  pengecekan  terhadap koleksi  yang  dibutuhkan  dengan  ketersediaan  yang  ada  di database . Software  database yang  digunakan  adalah  SLiMS  versi  pertama.  Apabila  koleksi  yang  dibutuhkan  ternyata sudah ada di database , maka koleksi tersebut tidak lagi ada dalam pilihan pengajuan untuk pengadaan. Hal ini sesuai dengan pemaparan Ibu Tuti selaku pustakawan yang menyatakan
:
“…  Perpustakaan  menyesuaikan  dengan  kebutuhan  pemakai.  Kebutuhan  pemakai kan sifatnya untuk tingkat lingkungan civitas akademik kan tarbiyah (Fakultas Imu Tarbiyah  dan  Keguruan)  sama  FUAD  (Fakultas  Ushuluddin  Adab  dan  Dakwah) gitu. Terus kita setelah itu kemudian kita cek. Kita cek terutama di OPAC. Setelah cek di OPAC bahwa apakah buku itu sudah ada atau belum. Kalau memang sudah ada,  berapa  ketersediaan  yang  sudah  tersedia,  yang  sudah  tersedia  berapa  di perpustakaan itu. Misalkan yang sudah tersedianya sudah sepuluh, berarti kita tidak menambah lagi kecuali dibawah sepuluh”
Mengenai  penggunaan  teknik  pencocokan  pada  daftar  ( list  checking )  pada prakteknya belum dilakukan secara rutin dan sistematis di Pusat Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati  Cirebon.  Selain  itu  juga  dalam  proses  pelaksanaannya  kadang-kadang  ada  bagian yang  terlewatkan.  Namun  demikian  dengan  dilakukannya  kegiatan  ini    bisa  mengatasi kesenjangan koleksi yang ada di Pusat Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon.

## 2. Pendapat Pakar ( expert opinion )
Cara  kedua  yang  dilakukan  untuk  melakukan  evaluasi  koleksi  yang  menggunakan menggunakan  metode collection-cetered adalah  meminta  pendapat  pada  para  pakar mengenai  jenis  koleksi  atau  subyek  apa  yang  belum  ada  dan  harus  dimiliki  perpustakaan IAIN  Syeh  Nurjati  Cirebon.  Berkaitan  dengan  proses  pengembangan  koleksi  yang dilakukan  IAIN  Syeh  Nurjati  harus  mengacu  dan  sejalan  dengan  visi  dan  misi  lembaga induknya.  Adapun  dalam  pengadaan  koleksi  perpustakaan  di  IAIN  Syeh  Nurjati  berasal dari  berbagai  bersumber.  Sebagai  gambaran  untuk  pengadaan  koleksi  IAIN  Syeh  Nurjati Cirebon pada tahun 2018 yang lalu adalah sebagai berikut :
Tabel 1 : Pengadaan Koleksi Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon
No  Sumber Judul Eksemplar  Bukti Fisik 1 Anggaran DIPA tahun 2017 369 1716 Ada 2 Hibah dari Bank Indonesia 257 259 Ada
3 Hibah Perpustakaan Nasional RI 500 1000 Ada 4 Hibah Alumni Angkatan XV 236 341 Ada 5 Hibah Alumni Angkatan XVI 195 635 Ada 6 Hibah Mahasiswa, Depag RI, dll 280 317 Ada 7 Koleksi Serial 22 33 Ada JUMLAH 1859 4301
Sumber : IAIN Syeh Nurjati, 2018.
Kemudian  berkaitan  dengan  evaluasi  koleksi  yang  menggunakan  pendapat  pakar, dalam  konteks  ini  petugas  perpustakaan  selain  menggunakan  instrumen  lain  dalam melakukan  evaluasi  koleksi  juga  meminta  pendapat  dari  pakar  khususnya  para  dosen senior  mengenai  koleksi  yang  harus  ada  di  perpustakaan  sesuai  dengan  bidang  keilmuan atau kepakarannya. Selain dari dosen senior, petugas perpustakaan IAIN Syeh Nurjati juga juga  meminta  pendapat  dan  masukan  dari  setiap  program  studi  berkaitan  dengan  buku- buku  yang  harus  tersedia  di  perpustakaan.  Upaya  meminta  pendapat  dari  para  pakar  ini sangat  penting  dilakukan  perpustakaan  IAIN  Sykeh  Nurjati  Cirebon  agar  diperoleh informasi  mengenai  koleksi  yang  dibutuhkan,  sehingga  pada  gilirannya  koleksi  yang tersedia adalah koleksi  yang sesuai dengan need, demand serta interest para penggunanya dengan tetap menjaga kualitas dari koleksi yang disediakan.

## 3. Standar Koleksi ( collections standard )
Dalam  melakukan  evaluasi  yang  menggunakan  standar  koleksi  untuk  perpustakaan perguruan  tinggi  ada  6  indikator  yakni  :  (1)  Perpustakaan  menyediakan  akses  terhadap koleksi  sesuai  dengan  bidang  penelitian,  inti  kurikulum,  atau  keunggulan  institusi.  (2) Perpustakaan  menyediakan  koleksi  dalam  berbagai  bentuk/format  yang  dapat  diakses secara  fisik  dan  virtual.  (3)  Perpustakaan  membangun  dan  memastikan  akses  terhadap koleksi  langka/unik,  termasuk  koleksi  digitalnya.  (4)  Perpustakaan  memiliki  infrastruktur untuk  mengumpulkan,  mengorganisasikan,  menyediakan  akses,  mendiseminasikan,  dan memelihara  koleksi  yang  diperlukan  oleh  para  pemustaka.  (5)  Perpustakaan  mendidik pemustaka  berkaitan  dengan  model  ekonomis  dan  komunikatif.  (6)  Perpustakaan memastikan akses jangka panjang terhadap temu balik koleksi.
Berdasarkan  penelitian  dari  indikator  tersebut  di  atas,  Perpustakaan  IAIN  Syekh Nurjati Cirebon baru mencapai tiga indikator yaitu :
1) Perpustakaan  IAIN  Syeh  Nurjati  telah  menyediakan  akses  terhadap  koleksi  sesuai dengan bidang penelitian, inti kurikulum, atau keunggulan institusi.
2) Perpustakaan  IAIN  Syeh  Nurjati  telah  menyediakan  koleksi  dalam  berbagai bentuk/format yang dapat diakses secara fisik dan virtual. Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati  Cirebon  memiliki  koleksi  tercetak  yang  dapat  dijumpai  disetiap  lantai perpustakaan.  hingga  kini,  koleksi  tercetak  yang  dimiliki  oleh  Pusat  Perpustakaan IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  memiliki  65.189  eksemplar  koleksi.  Untuk  koleksi virtual  pun  dapat  diakses  di  web.syekhnurjati.ac.id.  Pustakawan  selalu  memantau segala  bentuk  koleksi  yang  ada  di  Pusat  Perpustakaan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon demi menjaga kualitas koleksi.
3) Perpustakaan  IAIN  Syeh  Nurjati  telah  bekerjasama  dengan  semua  staff  dalam menyedian infrastruktur dalam rangka mengumpulkan, mengor-ganisasikannya serta menyediakan akses pada berbagai sumber informasi baik fisik maupun secara virtual.

## E. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dapat  disimpulkan  bahwa  pelaksanaan  evaluasi  yang menggunakan  teknik  pencocokan  pada  daftar  ( list  checking )  di  Pusat  Perpustakaan  IAIN Syekh  Nurjati  Cirebon  belum  dilakukan  sepenuhnya  dan  dalam  pelaksanaanya  kadang- kadang  ada  bagian  yang  masih  terlewatkan.  Namun  demikian  dengan  teknik  ini pustakawan  bisa  mengatasi  kesenjangan  koleksi  yang  ada  di  Pusat  Perpustakaan  IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Dalam menyempurnakan koleksi, pustakawan mengadakan seleksi prioritas  koleksi  yang  dilakukan  beradasarkan  pengecekan  pada  database  (SLiMS)  dan juga  disesuaikan  dengan  anggaran  yang  dikeluarkan  oleh  pihak  universitas  untuk perpustakaan.
Kemudian untuk teknik evaluasi yang menggunakan pendapat pakar (expert opinion) berkaitan  dengan  koleksi  di  Pusat  Perpustakaan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebontelah dilakukan  secara  terstruktur  dan  melibatkan  beberapa  dosen  dari  perwakilan  setiap program studi. Begitu dari untuk evaluasi yang menyangkut standar koleksi menunjukkan bahwa  bahwa  koleksi  di  Pusat  perpustakaan  IAIN  Syeh  Nurjati  Cirebon  telah  memenuhi tiga indikator standar koleksi secara keseluruhan.

## DAFTAR PUSTAKA
Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Tinggi.  1994. Perpustakaan  Perguruan  Tinggi :  Buku Pedoman . Edisi Kedu. Jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI. Evans,  G.  Edward,  dan  Margaret  Zarnosky  Saponaro.  2005. Developing  Library  and Information Center Collection . Fifth Edit. London: Libraries Unlimited. Johnson, Peggy. 2009. Fundamentals of Collection Development and Management . Second Edi. Chicago: American Library Association.
Muda,  Lisdawati.  2014.  “Menciptakan  Hubungan  Harmonis  di  Perguruan  Tinggi.” Manajemen Pendidikan Islam Volume 2,: 58.
Sugiyono. 2017. Metode Penelitian Kualitatif . Bandung: Alfabeta. Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan . Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Wallace,  Danny  P.,  dan  Connie  Van  Fleet.  2001. Library  Evaluation :  A  Casebook  and Can-Do Guide . Englewood: Libraries Unlimited.