## TOPIK TUGAS AKHIR UNTUK PROGRAM DIPLOMA/POLITEKNIK: PENERAPAN PEMROGRAMAN SIKLUS AKUNTANSI DENGAN MICROSOFT EXCEL PADA PT GOLDEN GATE MANDIRI BATAM
Sinarti dan Kartika Sari Program studi Akuntansi Politeknik Batam
Parkway Street , Batam Centre , Batam 29461, Indonesia e-mail: sinar@polibatam.ac.id dan Mocca_sari@yahoo.com

## Abstrak
Makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana topik  tugas  akhir  yang  selama  ini  dkerjakant  oleh mahasiswa  Program  Diploma/Vokasional/Polteknik  dan bagaimana sebaiknya topik tugas akhir yang cocok untuk mahasiswa  Program  Diploma.  Selama  ini  mahasiswa Program  Studi  Akuntansi  Politeknik  Batam  menyusun tugas  akhir  dengan  menggunakan  informasi/data  yang diperoleh  dari  tempat  magang  industri  dengan  harapan mahasiswa  menjadii  peka  terhadap  masalah  yang dihadapi  oleh  perusahaan  dan  mahasiswa  bisa  belajar memberikan  solusi  untuk  membantu  menyelesaikan masalah  tersebut.  Bentuk  tugas  akhir  yang  selama  ini dibuat  oleh  mahasiswa  adalah  penelitian  yang  sifatnya deskriptif, komparatif, perancangan, dan korelasi. Dalam makalah ini akan disajikan satu contoh tugas akhir yang ditulis  oleh  mahasiswa  Program  Studi  Akuntansi  di bidang perancangan.
Kata Kunci : Tugas Akhir, akuntansi, microsoft excel

## 1 Pendahuluan
Pendidikan  vokasional  atau  sering  disebut  program diploma/Politeknik  merupakan  salah  satu  pendidikan tinggi  yang  diharapkan  dapat  menyiapkan  sumber  daya manusia yang memiliki keahlian terapan dan kemampuan profesional    yang  diperlukan  dalam  meningkatkan  taraf hidupnya. Hal ini berpengaruh terhadap kurikulum yang diterapkan  dalam  proses  pembelajaran  [4,5].  Dalam kurikulum pendidikan vokasional seperti yang diterapkan di  Politeknik  Batam,  salah  satu  mata  kuliah  yang  harus ditempuh  mahasiswa  di  semester  enam  adalah  mata kuliah  Tugas  Akhir,  yang  sangat  penentuan  kelulusan mahasiswa.
Program  Studi  Akuntansi  sebagai  salah  satu program studi yang ada di Politeknik Batam menerapkan kebijakan  bahwa  topik  tugas  akhir  mahasiswa  diangkat dari  kondisi  atau  permasalahan  yang  dihadapi  oleh perusahaan  tempat  mahasiswa  melaksanakan  magang industri  dengan  tujuan  agar  mahasiswa  dapat  memiliki kemampuan  untuk  menganalis  dan  menyelesaikan
masalah  di  tempat  mereka  bekerja.  Tugas  akhir  ini merupakan  pengembangan  laporan  magang  yang  dibuat oleh  mahasiswa  tetapi  dilengkapi  dengan  analisis  dan tinjauan  teoretis.  Bentuk  tugas  akhir  yang  selama  ini dibuat oleh mahasiswa adalah:
1. Deskriptif,  yaitu  mahasiswa  mendeskripsikan bagaimana praktik/penerapan yang berhubungan dengan akuntansi di perusahaan tempat mahasiswa magang, misalnya bagaimana penerapan prosedur pembelian, prosedur penerimaan  kas,  prosedur  pengeluaran  kas, prosedur penggajian, dan lain-lain.
2. Komparatif,  yaitu  mahasiswa  mendeskripsikan bagaimana praktik/penerapan yang berhubungan dengan akuntansi di perusahaan dan membandingkannya  dengan  Prinsip  Akuntansi Berterima  Umum  (PABU)  seperti  Pernyataan Standar  Akuntansi  Keuangan  dan  teori-teori yang  mereka  peroleh  selama  kuliah  atau membandingkan  praktik  yang  ada  dalam  satu perusahaan dengan perusahaan yang lain
3. Perancangan,  yaitu  mahasiswa  merancang prosedur  dan  siklus  akuntansi  baik  secara manual maupun komputerisasi dengan menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  atau Visual Basic.
4. Korelasi, yaitu penelitian yang menguji hubungan antara dua atau lebih variabel dengan menggunakan  alat  uji  statistik  seperti  korelasi dan regresi.
Adapun  topik  yang  dibahas  dalam  tugas  akhir adalah:
1. Elemen-elemen laporan keuangan seperti
Piutang dagang, Utang dagang, Aktiva,
Persediaan, dan lain-lain.
2. Audit  seperti  analisis  sistem  pengendalian internal.
3. Sistem  informasi  akuntansi  seperti  analisis prosedur  pembelian,  pengeluaran  kas,  dan lain-lain.
4. Manajemen keuangan seperti rasio-rasio keuangan, kepuasan pelanggan, dan lain-lain.
5. Makro ekonomi yaitu suku bunga perbankan.
6. Akuntansi sektor publik seperti analis pendapatan asli daerah.
7. Perpajakan seperti perancangan aplikasi perpajakan menggunakan Microsoft excel . Di  bawah  ini  akan  disajikan  satu  contoh  tugas akhir yang ditulis oleh Kartika Sari, salah satu mahasiswa Program  Studi  Akuntansi  dengan  judul  “Penerapan Pemrograman Siklus  Akuntansi dengan Microsoft Excel Pada PT Golden Gate Mandiri Batam”.

## 2. Contoh Tugas Akhir Mahasiswa
.2.1  Latar Belakang
PT  Golden  Gate  Mandiri  Batam  berdiri  pada tanggal  5  April  tahun  1990,  pada  awal  berdirinya  PT Golden Gate Mandiri bergerak di bidang jasa pelayanan pelabuhan  laut  ( stevedoring )  dan international  freight forwarding. Usaha utama yang dilakukan perusahaan ini adalah jasa bongkar muat di pelabuhan laut, pengurusan dokumen ekspor impor, transportasi darat dan laut untuk barang-barang  operasional  perusahaan  perminyakan. Dalam  menjalankan  usahanya,  banyak  perusahaan  di Batam menggunakan jasa PT Golden Gate Mandiri antara lain  PT  Chevron  Pacific  Indonesia,  PT  Medco  E&P Indonesia dan PT Synergy, hal ini karena PT Golden Gate Mandiri  memberikan  pelayanan  yang  memuaskan  pada pelanggan.
Sebagai  sebuah  perusahaan,  PT  Golden  Gate Mandiri  merupakan  sebuah  unit  usaha  yang  berdiri sendiri,  terpisah  dari  pemiliknya,  sehingga  pencatatan transaksi  perusahaan  dipisahkan  dari  transaksi  pemilik. Perusahaan  harus  mempunyai  laporan  keuangan  sendiri yang  akan  menunjukkan  bagaimana  kinerja  perusahaan tersebut dalam satu periode. Proses pencatatan akuntansi dan  laporan  keuangan  pada  PT  Golden  Gate  Mandiri Batam  masih  menggunakan  sistem  manual.  Walaupun sudah menggunakan komputer tetapi antara jurnal, buku
besar,  dan  laporan  keuangan  belum  terdapat link , sehingga setiap bagian harus dijumlahkan terlebih dahulu secara  manual  baru  dimasukkan  ke  dalam  laporan keuangan  yang  membutuhkan  waktu  lebih  lama  untuk menyusun  suatu  laporan  keuangan.  Terdapat  beberapa program komputer yang bisa digunakan untuk mempermudah  pengerjaan  pencatatan  akuntansi,  salah satunya Microsoft  Excel yang  bisa  digunakan  untuk membuat  aplikasi  komputer  akuntansi  yang  secara otomatis namun penggunaannya tidak [1,8].
Dari  penjelasan  di  atas,  maka  penulis  tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “PENERAPAN PEMROGRAMAN  SIKLUS  AKUNTANSI  DENGAN MICROSOFT  EXCEL  PADA  PT  GOLDEN  GATE MANDIRI BATAM.”

## 2.2  Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana penerapan pemrograman  siklus  akuntansi  dengan  menggunakan Microsoft Excel pada PT Golden Gate Mandiri Batam.

## 2.3  Batasan Masalah
Data  yang  digunakan  adalah  data  transaksi Juli-Desember periode 2009. Penelitian ini dilaksanakan di Departemen Akuntansi pada PT Golden Gate Mandiri.

## 2.4  Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan  pemrograman  siklus  akuntansi  dengan menggunakan Microsoft  Excel pada  PT  Golden  Gate Mandiri  Batam.  Adapun  manfaat  dari  penelitian  ini adalah  (1)  Manfaat  Praktis,  yaitu  bagi  perusahaan, diharapkan  hasil  penelitian  ini  dapat  diterapkan  dalam pencatatan  akuntansinya,  sedangkan  bagi  penulis,  dapat menambah wawasan dan pengetahuan tentang penerapan pemrograman  siklus  akuntansi  dengan  menggunakan Microsoft  Excel .  (2)  Manfaat  Akademis,  untuk menambah  referensi  tentang  penerapan  pemrograman siklus akuntansi menggunakan Microsoft Excel.

## 2.5 Tinjuan Pustaka
Pemrograman adalah sebuah seni dalam menggunakan  satu  atau  lebih  algoritma  yang  saling berhubungan  dengan  menggunakan  sebuah  bahasa pemrograman tertentu sehingga menjadi sebuah program
komputer.  Tujuan  dari  pemrograman  adalah  untuk memuat  sesuatu  program  yang  dapat  melakukan  suatu perhitungan  atau  pekerjaan  sesuai  dengan  keinginan  si programmer.  Dalam  pengolahan  data  akuntansi, user menggunakan aplikasi  yang berbasis pada programming language seperti Visual Basic, Visual Foxpro, atau Power Builder ,  program  akuntansi  siap  pakai  seperti DEA, MYOB ,  atau Accurate dan Microsoft  Excel sebagai aplikasi spreadsheet [1,8].
Untuk  dapat  menggunakan Microsoft  Excel sebagai salah satu paket software lembar kerja elektronis dalam  bidang  akuntansi  ini,  dibutuhkan  pengetahuan  di bidang akuntansi itu sendiri kemudian pengetahuan atau keterampilan  pengoperasian Microsoft  Excel . Microsoft Excel sudah  sangat  familiar  dikalangan  umum  sebagai bagian  dari Microsoft  Office yang  bisa  dijadikan  alat untuk  membantu  permasalahan  di  dalam  mengolah data-data numeric .  Penerapan  akuntansi  menggunakan Microsoft  Excel adalah  salah  satu  solusi  alternatif  yang relatif  sederhana  namun  bisa  dibilang  efektif.  Sangat sederhana dan tidak menuntut orang yang mengerjakannya  untuk  tahu  dan  bisa  membuat  suatu program aplikasi computer tapi cukup mengerti akuntansi dan  bisa  mengeoperasikan Micosoft  Excel .  Untuk  itu penelitian ini mencoba memberikan contoh penyelesaian kasus  akuntansi  menggunakan Micorsoft  Excel .  Untuk dapat membantu menyelesaikan kasus akuntansi menggunakan Microsoft  Excel ada  beberapa  langkah utama yang harus dilakukan. Yaitu: (1) Merancang kode rekening, (2) Membuat tabel rekening, (3) Membuat buku harian  atau  jurnal  umum,  (4)  Membuat  buku  besar,  (5) Membuat jurnal penyesuaian, (6) Membuat neraca saldo, (7) Membuat laporan keuangan.
Dalam  program  aplikasi  akuntansi  menggunakan Microsoft  Excel ,  siklus  akuntansinya  tidak  jauh  beda dengan  siklus  akuntansi  yang  dilakukan  secara  manual. Siklus  ini  dimulai  dari  pencatatan  transaksi  berdasarkan bukti  transaksi  ke  dalam  jurnal,  kemudian  data  jurnal diposting ke buku besar. Dari buku besar dipindahkan ke neraca saldo, kemudian dilakukan penyesuaian berdasarkan  data  penyesuaian  yang  ada,  dan  terakhir dibuat  laporan  keuangan  [2,3].  Jika  digambarkan  secara sederhana siklus akuntansi program aplikasi menggunakan Microsoft Excel tampak pada Gambar 1.

## Gambar 1: Siklus program Akuntansi Aplikasi Microsoft Excel

## 2.6  Metodologi Penelitian
Penelitian ini dilakukan dari bulan Maret-Juni 2010 di PT Golden  Gate  Mandiri  yang  berlokasi  di  Komplek Perkantoran  Kav.  143  Batu  Ampar  Batam.  Objek  yang akan  diteliti  dalam  penelitian  ini  adalah  pencatatan akuntansi  pada  PT  Golden  Gate  Mandiri  Batam  tahun 2009.
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  adalah:  (1)  Teknik    wawancara  untuk memperoleh informasi tentang penerapan siklus akuntansi  yang  ada  saat  ini,  rekening-rekening  apa  saja yang digunakan, dan data lain yang berhubungan dengan penelitian  ini.  (2)  Teknik  observasi,  dengan  melakukan pengamatan  secara  langsung  proses  pencatatan  dan dokumen-dokumen  yang  digunakan  di  departemen akuntansi  pada  PT  Golden  Gate  Mandiri  [7,9].  Metode analisis  data  yang  digunakan  adalah  analisis  deskriptif karena  Penulis  akan  menjelaskan  fakta  yang  ada  dan memaparkan rancangan siklus akuntansi dengan menggunakan Microsoft Excel di perusahaan tersebut.

## 2.7 Hasil
Dalam  perancangan  siklus  akuntansi  dengan menggunakan  Microsoft  Excel,  hal  pertama  yang  harus dilakukan  adalah  membuat  menu  yang  terdiri  atas sheet - sheet yang  berkaitan  dengan  laporan  keuangan perusahaan  seperti  COA  ( Chart  Of  Account ),  referensi, jurnal umum, buku besar, penyesuaian, draft laporan, laba rugi,  neraca,  dan  penutupan.  Dalam  hal  ini,  yang  harus dilakukan adalah membuat Link antara judul sheet dengan sheet - sheet yang  sesuai  dengan  masing-masing  judul judul.
Hasil  dari  penerapan  aplikasi Excel ini  dimulai dari  perancangan  menu.,  untuk  memberi  kemudahan dalam  menggunakan aplikasi  ini.  Tampilan dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2: Tampilan Menu
Langkah kedua adalah perancangan Sheet COA. Sheet COA berisi informasi hasil input. Sheet ini menjadi referensi utama sheet - sheet lainnya. Rancangan sheet ini terdiri atas 2 tabel yaitu tabel utama untuk menginput data dan  tabel  bantu  yang  berisi  kolom-kolom  referensi Drowpdwon  list untuk  validasi  data  yang  diinput  pada tabel utama. Hasil perancangan sheet COA dapat dilihat pada Gambar 3.

## Gambar 3: Tampilan Chart Of Accounts
Langkah  ketiga  adalah  perancangan Sheet REF. Sheet REF terdiri atas 2 (dua) tabel yaitu Tabel Referensi untuk vlookup dan Tabel Referensi untuk drop dwon list . Sheet ini menjadi referensi untuk jurnal, penyesuaian dan buku besar. Pada dasarnya, sheet ini bersumber dari sheet COA  yang  disortir  secara ascending (A-Z)  dan
descending (Z-A).  Dalam  proses  mengotomatisasi penyortiran menggunakan macro . Tampilan dapat dilihat pada Gambar 4.

## Gambar 4: Tabel Referensi Vlookup dan Dropdwon list
Langkah  ketiga  adalah  perancangan Sheet JURNAL. Sheet JURNAL  adalah sheet untuk  mencatat transaksi  harian  dari  awal  sampai  akhir  periode  yang terjadi  dalam  satu  periode  saja.  Dalam  perancangan  ini, penulis hanya menggunakan jurnal umum seperti tampak pada Gambar 5.

## Gambar 5: Tampilan Jurnal umum
Langkah  keempat  adalah  perancangan Sheet
BUKU  BESAR. Sheet BUKU  BESAR  berguna  untuk menampilkan  transaksi  per  akun  atas  akun-akun  yang pernah terlibat transaksi pada sheet JURNAL. Dari sheet ini juga bisa dilihat saldo dari masing-masing akun. Sheet ini bergantung sepenuhnya pada sheet JURNAL,  karena sebenarnya sheet ini  merupakan  hasil  proses filter isasi dari  transaksi-transaksi  pada sheet JURNAL  yang diotomatisasi dengan macro . Karena bergantung sepenuhnya pada sheet JURNAL maka jumlah baris (row) harus  sama  persis  dengan  sheert  JURNAL.  Tampilan BUKU BESAR dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6: Sebagian Tampilan Buku Besar untuk

## Kas
Langkah  kelima  adalah  perancangan  kolom penyesuaian  yang  berguna  untuk  mencatat  jurnal penyesuaian  di  akhir  periode,  seperti  tampak  pada Gambar 7.

## Gambar 7: Tampilan Jurnal Penyesuaian
Langkah  keenam  adalah  Perancangan  Neraca Lajur.  Neraca  lajur  berguna  untuk  melihat  “ Historical Account ”, yaitu perkembangan nilai akun-akun dari saldo awal,  saldo  berjalan,  saldo  penyesuaian,  neraca  saldo, serta draft untuk laporan laba rugi dan neraca. Pembuatan Neraca  Lajur  atau  kertas  kerja  bertujuan  untuk mempermudah  penyusunan  laporan  keuangan.  Tampilan Neraca Lajur dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8: Tampilan Neraca lajur
Perancangan Sheet  Draft.  Sheet draft berguna untuk  mempersiapkan  laporan  Laba  Rugi  dan  Neraca.
Dalam sheet Draft kita  dilakukan  proses  perhitungan secara  manual.  Proses  ini  terpaksa  dilakukan  karena variasi  jumlah  bisa  berbeda  dalam  setiap  perusahaan. Namun,  perhitungan  ini  hanya  dilakukan  sekali  saja pabila  tidak  ada  perubahan  jumlah  akun.  Pada  kasus ketika  jumlah  akun  sudah  tetap  proses  ini  hanya dilakukan satu kali saja pada waktu memulai penggunaan aplikasi ini. Adapun desain Sheet draft dapat dilihat pada Gambar  9 di bawah ini.

## Gambar 9: Disain Sheet Draft
Langkah  ketujuh  adalah  perancangan Sheet Laporan Keuangan yaitu Laporan Laba Rugi dan Neraca . Isi Sheet Laba Rugi sangat tergantung dari isi Sheet Draft . Semua  kalkulasi  yang  dilakukan  pada sheet draft sepenuhnya  akan  ditampilkan  di sheet Laba  Rugi. Tampilan Sheet Laporan  Laba  Rugi  dapat  dilihat  pada Gambar 10 di bawah ini.
Gambar 10: Tampilan Laporan Laba Rugi
Sheet Neraca  hampir  sama  dengan sheet Laporan Laba  Rugi,  perbedaannya  adalah  pada Sheet Neraca merupakan  salinan sheet DRAFT ,  sedangkan Sheet LABA RUGI ada pengurangan kolom Awal Periode dan
Periode  Berjalan  serta  penggantian  nama  Akhir  Periode menjadi  kolom  Komersial  dan  penambahan  kolom  baru yaitu kolom Fiskal. Lebih jelas lihat Gambar 11.
Gambar 11: Tampilan Neraca
2.8  Simpulan
Simpulan dari penelitian ini adalah Penerapan Pemrograman  Aplikasi  Akuntansi  dengan  menggunakan Microsoft  Excel dapat  memberikan  nilai  tambah  bagi perusahaan  karena  proses  pembuatan  laporan  keuangan pada  PT  Golden  Gate  Mandiri  lebih  mudah  dan  cepat. Tetapi  dalam  penambahan  akun  dan entry data  untuk periode berikutnya tidak dapat secara otomatis  memiliki link sehingga masih harus dilakukan secara manual.

## 3 Penutup
Terdapat beberapa hal yang harus dipertimbangkan untuk menentukan  kriteria  atau  level  Tugas  Akhir  bagi mahasiswa program diploma/Vokasional/politeknik, antara lain: (1) Tujuan yang ingin dicapai dari pemberian tugas  akhir  dan  (2)  Kedalaman  mata  kuliah  teori  dan metodologi penelitian yang diberikan kepada mahasiswa.
Karena tujuan dari mata kuliah tugas akhir untuk Program diploma adalah untuk memberikan pemahaman bagi  mahasiswa  tentang  bagaimana  membuat  karya tulis/laporan  yang  baik  dan  kandungan  teori  yang  lebih sedikit  dalam  kurikulum  program  diploma,  maka disarankan  Tugas  akhir  mahasiswa  Program  Diploma sebaiknya  berada  di  bawah  level  tugas  akhir  program sarjana,  tugas akhirnya berbentuk deskriptif, komparatif, dan perancangan. Untuk penelitian yang sifatnya korelasi dengan menggunakan alat uji statistik, perlu dipertimbangkan tingkat kesulitan topik yang akan diteliti agar  dalam  penyelesaian  tugas  akhir,  tidak  menghambat
waktu  penyelesaian  studi.  Terkait  dengan  topik penelitian,  perlu  dibatasi  pada  topik-topik  yang berhubungan  dengan  materi/mata  kuliah  yang  telah diikuti.  Tempat  penelitian  tidak  dibatasi  pada  tempat mahasiswa  magang  karena  biasanya  perusahaan  tempat mahasiswa  magang  adalah  perusahaan  yang  sudah mapan, agar hasil penelitian benar-benar aplikatif. Selain itu,  kadang  mahasiswa  juga  sulit  memperoleh  data khususnya  data  keuangan  dari  perusahaan  tempat mahasiswa magang.

## 5    Daftar Pustaka
[1] Arman. Dino, “ Otomatisasi Siklus Akuntansi dengan Microsoft Excel ”, IKAPI, Jakarta, 2002.
[2] Hartono. Jogiyanto. M., “ Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer ”, BPFE, Yogyakarta, 1999.
[3] Mulyadi, “ Sistem Informasi Akuntansi , Edisi Bahasa Indonesia”, Salemba 4, Jakarta, 2001.
[4] Republik Indonesia,
Kepmendiknas Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman
Penyusunan
Kurikulum  Pendidikan  Tinggi  dan  penilaian  hasil
Belajar Mahasiswa, Indonesia, 2000.
[5] __________________,  Undang-Undang  Republik Indonesia  Nomor  20  tahun  2003  tentang  Sistem Pendidikan Nasional, Indonesia, 2003
[6] Sari.  Kartika,  “Penerapan  Pemrograman  Siklus
Akuntansi dengan Microsoft  Excel Pada PT Golden
Gate  Mandiri  Batam”, Tugas  Akhir  S-I, Politeknik Batam, Batam, 2010
[7] Sugiyono,  “ Metode  Penelitian  Bisnis ”  Bandung,
2008.
[8] Tofik.  M.,  “ Membuat Aplikasi  Akuntansi  dengan Microsoft  Office  Excel 2007”,  Media  Kita,  Jakarta,
2009.
[9] Umar. Husein, “ Metode Penelitian untuk Skripsi dan
Tesis ”, Raja Gafindo Perkasa, Jakarta, 2001.