e-ISSN 2716-294X (media online) Journal of Applied Management Studies ( JAMMS ) Vol. 02 No. 2 Juni 2021: 134-145
SISTEM INFORMASI MANJEMEN PENGGAJIAN PNS PADA PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM
I Made Panca Setiawan 1
Ni Ketut Dewi Irwanti 2

## Pascasarjana Universitas Triatma Mulya, Bali

## Abstract
The purpose of this study was to determine the system and procedure for issuing a list  of  civil  servants  salary  with  application-based  payroll  management,  namely the Payroll Management Information System, and also the benefits of paying civil servants  compensation.  By  implementing  payroll  management  based  on information  systems,  of  course  it  will  make  the  organization  in  this  case  the Karangasem  Regency  Government  make  a  breakthrough  so  that  the  salaries  of civil  servants  in  the  thousands  can  be  paid  on  time  every  month  without  any problems.  The  payroll  management  information  system  prevents  errors  when calculating the issuance of the payroll, does not require a lot of human resources, time  and  energy  is  maintained  especially  during  the  current  covid'19  pandemic, the  realization  of  data  accuracy  and  personnel  and  financial  information  that comes out of SIMGAJI, the availability of a personnel and financial database for each civil servant, as well as being faster in submitting a report on the realization of  salary  payments  to  the  Ministry  of  Finance  of  the  Republic  of  Indonesia  in Jakarta  through  an  integrated  application  as  the  basis  for  distributing  the General  Allocation  Fund  (DAU)  to  the  Regional  Government  regarding  how much  the  central  government  has  prepared  for  the  budget.  Pay  civil  servants salaries every month in the area. The process of issuing a list of PNS salaries to the  Karangasem  Regency  Government  is  carried  out  from  the  setting,  input, process, to the results/outputs in the form of a list of PNS salaries which will be used as the basis for paying civil servants salaries every month.
Keywords: Information Systems, Management, Payroll PENDAHULUAN Dengan kemajuan perkembangan  teknologi  saat  ini, bukanlah  suatu  hal  yang  berlebihan jika  teknologi  dikatakan  sebagai kebutuhan  pokok  di  dalam  bekerja karena  pada  kenyataannya  teknologi saat  ini  merupakan  kebutuhan  dasar dan dipergunakan secara intensif serta terus  menerus  di  dalam  kehidupan sehari-hari  seperti  di  dunia  usaha, organisasi,  industri,  di  rumah  tangga, di dalam pemerintahan, bahkan disaat pandemic covid19 melanda hampir di seluruh  dunia  saat  ini,  semua  orang
yang  melaksanakan  aktifitas  dari rumah  ( work  from  home )  mau  tidak mau harus aktif dengan yang namanya  perkembangan  teknologi. Pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual seperti pencatatan surat menyurat, pencatatan data kepegawaian, administrasi kependudukan, mengolah data laporan keuangan, penyusunan anggaran  belanja,  dan  menghitung gaji pegawai, maka dengan memanfaatkan  kemajuan  teknologi berupa sistem informasi manajemen,

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145) Vol 2, No 2, Juni 2021
hal  tersebut  bisa  dilakukan  lebih mudah dan cepat, memberikan informasi  yang  akurat,  menemukan kembali  data-data  yang  diperlukan,
lebih efektif dan efisien serta meminimalisir terjadinya kesalahan di dalam penghitungan. Di  era  globalisasi  saat  ini, terutama di dunia pemerintahan, yang belum menerapkan dan mengoptimalkan  komputerisasi  atau sistem  informasi  manajemen,  maka sudah tentu akan mengalami kemunduran dan ketertinggalan untuk mengolah  dan  memproses  data,  serta menyajikan  suatu  informasi  yang akurat.  Hal  ini  dapat  menyebabkan terjadinya  kesalahan  saat  mencatat ( input )  dan  laporan-laporan  ( output ) yang  dihasilkan  dari  proses  tersebut tentu kurang informatif dan akuntabel.  Dengan  demikian  kinerja pemerintahan  akan  kurang  maksimal dan kurang efektif di dalam melayani dan  menyajikan  informasi  kepada masyarakat.
Disamping  itu  sumberdaya manusia juga sangat berperan besar di dalam  pemerintahan  saat  ini  karena merupakan penggerak utama dan aset terpenting dari organisasi. Seberapapun canggihnya suatu teknologi  maupun  peralatan  yang dimiliki  oleh  perusahaan,  maka  tanpa adanya  sumberdaya  manusia  yang menggunakan,
memelihara dan menggerakkan alat-alat tersebut,
maka teknologi dan alat tersebut tidak akan  berguna  semaksimal  mungkin.
Agar tujuan organisasi dapat tercapai, maka  dibutuhkan  pegawai  yang bekerja  secara  efektif  dan  efesien untuk  menjalankan  kegiatan  atau proses  kerja  organisasi.  Sumber  daya manusia  merupakan  salah  satu  aspek penting  dalam  kantor  meliputi  orang- orang  yang  memberikan  tenaga, bakat,  kreativitas  dan  usaha  mereka
kepada organisasi atau kantor (Handoko, 2008).
Untuk menentukan berapa gaji yang  harus  diterima  oleh  Pegawai Negeri  Sipil  setiap  bulan  dengan jumlah pegawai ribuan, yang meliputi komponen  gaji  pokok,  tunjangan keluarga, tunjangan jabatan, tunjangan pangan, tunjangan kesehatan, dan tunjangan pajak penghasilan, apabila daftar gaji masih diterbitkan dengan cara manual, tentu membutuhkan waktu yang lama untuk menghitung  agar  akurat  dan  tidak terjadi selisih. Kesalahan yang terjadi disaat melakukan penghitungan penerbitan daftar gaji untuk pembayaran  gaji  Pegawai  Negeri Sipil, harus segera dilakukan penghitungan  ulang  dan  memerlukan banyak  waktu  serta  menguras  tenaga dan  energi.  Disamping  itu  akan memberikan  dampak  yang  tidak  baik kepada  Pegawai  Negeri  Sipil  apabila daftar  gaji  yang  diterbitkan  tidak cocok  dengan  gaji  yang  diterima setiap  bulan  terjadi  kekeliruan.  Oleh karena  itu,  dalam  melakukan  proses penghitungan  dan  penerbitan  daftar gaji Pegawai  Negeri Sipil  dibutuhkan ketelitian  dan  kesabaran  agar  proses penghitungan  gaji  Pegawai  Negeri Sipil  tidak  menimbulkan  kesalahan, sehingga  Pegawai  Negeri  Sipil  tidak menunggu  lama  dalam  menerima daftar  gaji,  dan  gaji  bisa  dibayarkan tepat  waktu  setiap  awal  bulan  tanpa ada kendala.
Untuk mengantisipasi
kesalahan  penghitungan  pembayaran gaji  sesuai  yang  tertera  pada  daftar gaji  setiap  bulan  kepada  Pegawai Negeri  Sipil  yang  jumlahnya  ribuan dan tersebar di 42 Organisasi
Perangkat  Daerah  pada  Pemerintah Kabupaten Karangasem sehingga terwujudnya  informasi  yang  akurat dan akuntabel terkait data penggajian,

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145) Vol 2, No 2, Juni 2021
efektif dan efisiennya proses penggajian, serta terwujudnya penyampaian realisasi pelaporan setiap bulan ke Kementerian Keuangan  Republik  Indonesia,  maka Pemerintah  Kabupaten  Karangasem melalui  Badan  Pengelola  Keuangan Dan  Aset  Daerah  (BPKAD)  yang menangani urusan pemerintahan dalam fungsi keuangan, dan difasilitasi  oleh  PT.Taspen  Cabang Denpasar menyediakan aplikasi Sistem  Informasi  Manajemen  Gaji (SIMGAJI) untuk memproses pembuatan daftar gaji Pegawai Negeri Sipil  di  Kabupaten  Karangasem  agar tidak  mengalami  kendala  di  dalam penghitungan gaji, meminimalisir kesalahan  penghitungan,  terwujudnya keakuratan  data,  tersedianya  database kepegawaian  dan  keuangan,  serta lebih  cepat  di  dalam  menyampaikan laporan  realisasi  pembayaran  gaji  ke Kementrian Keuangan Republik Indonesia di Jakarta. Proses  penerbitan  daftar  gaji PNS  pada  Pemerintah  Kabupaten Karangasem  terpusat  di  BPKAD
Kabupaten  Karangasem  pada  Bidang Perbendaharaan.  Pengelola  gaji  di masing-masing perangkat daerah menyampaikan usulan perubahan gaji nama-nama  PNS  yang  mengalami perubahan  setiap  bulan  ke  BPKAD seperti Kenaikan Gaji Berkala, permohonan tunjangan keluarga, pengangkatan  calon  PNS,  Kenaikan Pangkat, pengangkatan dan pembebasan jabatan fungsional, pembebasan  sementara  kepada  PNS yang  terkena  hukuman  disiplin,
mutasi  jabatan  eselon,  perpindahan PNS antar instansi pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota. Rumusan Masalah Berdasakan latar belakang masalah  diatas,  permasalahan  yang
akan dikaji  pada  penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana  Sistem  dan  Prosedur Sistem Informasi Manajemen Pengajian  (SIMGAJI)  memproses daftar  gaji  Pegawai  Negeri  Sipil pada Pemerintah Kabupaten Karangasem? 2. Apa saja manfaat Sistem Informasi  Manajemen  Penggajian (SIMGAJI)  Pegawai  Negeri  Sipil pada Pemerintah Kabupaten Karangasem terhadap pembayaran kompensasi?
Tujuan Penelitian
Berdasarkan  rumusan  masalah di  atas,  maka  tujuan  penelitian  ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk  mengetahui  Sistem  dan Prosedur Sistem Informasi Manajemen Pengajian (SIMGAJI) di  dalam  memproses  daftar  gaji Pegawai Negeri Sipil pada Pemerintah Kabupaten Karangasem. 2. Untuk mengetahui manfaat Sistem Informasi  Manajemen  Pengajian (SIMGAJI)  Pegawai  Negeri  Sipil pada Pemerintah Kabupaten Karangasem  bisa  membayarkan kompensasi tepat waktu.

## Manfaat Penelitian
Adapun  manfaat  yang  dapat diberikan  dari  penelitian  ini  antara lain adalah sebagai berikut :
1. Manfaat Teoritis
Hasil  penelitian  ini  di  harapkan dapat memberikan kontribusi terhadap pengembangan ilmu pengetahuan, terutama Ilmu Manajemen Sumber Daya Manusia terkait proses penerbitan daftar gaji dan  manfaat  penggajian Pegawai Negeri  Sipil menggunakan Sistem
Informasi  Manajemen  Penggajian (SIMGAJI)  sehingga  pembayaran kompensasi tepat waktu.

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145)
Vol 2, No 2, Juni 2021
2. Manfaat Praktis
3. Hasil  penelitian  ini  diharapkan dapat  dijadikan  sebagai  bahan
pertimbangan Kepala BPKAD Kabupaten Karangasem dalam menentukan dan menyusun kebijakan  strategis  yang  berkaitan dengan pengaplikasian Sistem Informasi  Manajemen  Penggajian (SIMGAJI)  di  masa  kini  maupun masa  mendatang,  serta  bagaimana Ilmu Manajemen diterapkan khususnya  Manajemen  Sumber Daya Manusia. TINJAUAN PUSTAKA Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia merupakan  bagian  terpenting  di dalam pelaksanaan pemerintahan, termasuk  menyangkut  jumlah,  latar belakang  pendidikan,  keahlian  dan keterampilan  yang  dimiliki.  Oleh karena  itulah  sumber  daya  manusia adalah aset terbesar untuk kelangsungan  hidup  organisasi  saat ini maupun dimasa yang akan datang. Sumber  daya  manusia  merupakan penggerak utama bagi setiap organisasi untuk menjalankan kegiatan  atau  proses  kerja  organisasi. Agar tujuan organisasi dapat tercapai, maka  dibutuhkan  pegawai  yang bekerja  secara  efektif  dan  efisien untuk keberhasilan perusahaan. Manajemen  sumber  daya  manusia merupakan suatu sistem yang bertujuan untuk mempengaruhi sikap, perilaku  dan  kinerja  karyawan  agar mampu  memberikan  kontribusi  yang optimal  dalam  rangka  mencapai sasaran-sasaran perusahaan (Suparyadi, 2015:2). Manajemen sumber  daya  manusia  merupakan kegiatan  perencanaan,  pengadaan, pengembangan,  pemeliharaan  serta penggunaan  SDM  untuk  mencapai tujuan  baik  secara  individu  maupun
organisasi,  Singodimedjo  dan  Nusron (2000:2).

## Sistem Informasi
Menurut pendapat Laudon dan Laudon  (2013:47),  sistem  informasi dapat didefinisikan sebagai serangkaian  komponen  yang  saling berhubungan  yang  mengumpulkan (atau mendapatkan), memproses, menyimpan,  dan  mendistribusikan informasi yang mendukung pengambilan keputusan dan pengawasan di dalam sebuah organisasi. Sistem informasi merupakan  kumpulan  dari  komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan  ( input ),  mengubah ( process ), menyimpan dan menyebarkan  ( output )  data  serta informasi  untuk  suatu  tujuan  tertentu (Laudon  &  Laudon,  2014).  Menurut Sutabri  (2012:  38)  sistem  informasi adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial  dengan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi  untuk  dapat menyediakan  kepada  pihak  luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan.
Manajemen Menurut pendapat Abidin (2015: 20) manajemen dapat diartikan sebagai  upaya mengatur  sumber daya yang  dimiliki  untuk  mencapai  tujuan organisasi  yang  telah  ditetapkan. Sedangkan
menurut pendapat Nugroho  (2010:  59)  manajemen adalah  suatu  tim  yang  disusun  dalam organisasi  untuk  menjadi  pengendali organisasi  untuk  mencapai  tujuan- tujuan  dan  sasaran-sasaran  yang hendak dicapai oleh organisasi.
Menurut  Siagaan  dalam  Arikunto (2008), manajemen adalah keseluruhan  proses  kerjasama  antara

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145) Vol 2, No 2, Juni 2021
dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai  tujuan  yang  ditentukan sebelumnya. Penggajian
Menurut  Rokmulyati  (2010), penggajian adalah suatu proses pemberian motivasi kepada karyawan yang  dilakukan  secara  periodik.
Sedangkan  menurut  Handoko  (2010), pengertian  gaji  adalah  pemberian pembayaran finansial kepada karyawan  sebagai  balas  jasa  untuk pekerjaan  yang  dilaksanakan  dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang. Kompensasi Kompensasi ditinjau dari sudut  individu  karyawan  menurut Swasto  (2011:79)  adalah  segala sesuatu  yang  diterima  karyawan sebagai  balas  jasa  atas  kontribusi tenaga  dan  pikiran  yang  telah  di sumbangkan pada organisasi. Sedangkan  dari  sudut  organisasi perusahaan, kompensasi adalah segala sesuatu  yang  telah  diberikan  kepada karyawan  sebagai  balas  jasa  atau kontribusi  tenaga  dan  pikiran  yang telah  mereka  sumbangkan  kepada organisasi dimana mereka bekerja.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan dengan pendekatan deskriptif kualitatif. Menurut Nasution (2008:5),  penelitian  kualitatif  pada hakikatnya  adalah  mengamati  orang dalam lingkungan hidupnya, berinteraksi  dengan  mereka  serta berusaha  memahami  bahasa  dan tafsiran mereka tentang dunia sekitarnya.  Sugiyono  (2009),  metode kualitatif  adalah  metode  penelitian yang  digunakan  untuk  meneliti  pada kondisi  objek  yang  dialami  dimana peneliti  adalah  sebagai  instrumen kunci.  Sebagai  instrumen  penelitian,
peneliti sekaligus merupakan perencana,  pelaksana  pengumpulan data,  analisis,  penafsir  data,  dan  pada akhirnya menjadi pelapor hasil penelitian. Instrumen penelitian adalah  pedoman,  alat  bantu  berupa perekam  suara,  perekam  gambar. Interview dilakukan  peneliti  sendiri sesuai karakteristik penelitian
kualitatif  yang  memiliki  salah  satu ciri yaitu adalah manusia sebagai alat atau  instrumen  penelitian  (Moleong,
2000:97).  Data  yang  diperlukan penulis dalam penelitian ini dikumpulkan  dengan  cara  observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Data hasil penelitian
dijelaskan  dan  dipaparkan  dengan teks  yang  bersifat  naratif  dan  dengan data  yang  akan  memaparkan  secara lebih  jelas  tentang  hasil  penelitian. Sajian  data  ini  merupakan  suatu rakitan organisasi informasi, deskripsi dalam bentuk narasi yang memungkinkan  simpulan  penelitian dapat dilakukan. Secara singkat dapat berarti  cerita  sistematis  dan  logis supaya  makna  peristiwanya  menjadi lebih mudah dipahami.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Sistem  dan  Prosedur  Sistem Informasi Manajemen Penggajian (SIMGAJI) Memproses  Daftar  Gaji  PNS pada  Pemerintah  Kabupaten Karangasem.
Berdasarkan  hasil  rangkuman wawancara, temuan serta pengamatan di  lapangan  terkait  hasil  dari  simgaji yaitu  pencetakan  daftar  gaji  PNS serta  pengiriman  backup  database adalah dengan manajemen penggajian PNS  yang  berbasis  sistem  informasi manajemen, bahwa Pemerintah Kabupaten Karangasem sebagai perpanjangan tangan pemerintah
pusat  di  daerah  sudah  melaksanakan

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145) Vol 2, No 2, Juni 2021
proses untuk mengatur dan memanfaatkan  sumber  daya  manusia atau  tenaga  kerja  agar  mau  dan mampu  bekerja  secara  efektif  dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi  yang  sudah  ditetapkan. Peralihan  pekerjaan  penggajian  PNS yang jumlahnya ribuan dari manual/konvensional yang membutuhkan banyak tenaga, ketelitian,  dan  waktu  yang  lama, maka  dengan  menggunakan  sistem informasi manajemen penggajian maka tenaga yang dibutuhkan jumlahnya  lebih  sedikit,  lebih  cermat di  dalam  penghitungan  serta  tidak memerlukan  waktu  yang  lama  di dalam penghitungan penggajian.
Pemerintah  Kabupaten  Karangasem sudah mengelola aset yang fundamental bagi keunggulan kompetitif organisasi pemerintah dalam  hal  ini  SDM  dan  sumber  daya lainnya, sehingga menciptakan
organisasi yang lebih fleksibel, mampu  merespon  perubahan  dengan lebih cepat terutama dengan perkembangan  kemajuan  jaman  yang telah menggunakan teknologi informasi  di  dalam  melaksanakan kegiatan  organisasi  untuk  mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Disamping  itu  dengan  penggunaan sistem informasi manajemen penggajian PNS sudah tentu data-data kepegawaian  dan history kompensasi PNS  akan  terekam  dan  tersimpan  di dalam  database,  laporan  yang  akan disampaikan  ke  Kementerian  setelah proses  penggajian  selesai  dibayarkan kepada  PNS  setiap  bulan  akan  lebih mudah  dibuat  dan  data  akan  lebih akurat.
2. Manfaat Sistem Informasi Manajemen Penggajian (SIMGAJI) PNS pada Pemerintah Kabupaten Karangasem Terhadap Pembayaran Kompensasi. Berdasarkan  rangkuman  hasil penelitian di lapangan terkait manfaat Sistem Informasi Manajemen Penggajian (SIMGAJI) Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah  Kabupaten  Karangasem terhadap  pembayaran  kompensasi adalah  dengan  memperkuat  faktor sumberdaya  manusia,  karena  SDM merupakan penggerak utama dan aset terpenting dari organisasi. Seberapapun canggihnya suatu teknologi  maupun  peralatan  yang dimiliki  oleh  perusahaan,  maka  tanpa adanya  sumberdaya  manusia  yang menggunakan, memelihara dan menggerakkan alat-alat tersebut,
maka teknologi dan alat tersebut tidak akan  berguna  semaksimal  mungkin. Setiap  organisasi  terutama  di  instansi pemerintah  harus  pandai  mengatur dan  memanfaatkan  sumber  daya manusia  atau  tenaga  kerja  agar  mau dan mampu bekerja secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi  yang  sudah  ditetapkan.
Peralihan  pekerjaan  penggajian  PNS yang jumlahnya ribuan dari manual/konvensional yang membutuhkan banyak tenaga, ketelitian,  dan  waktu  yang  lama, maka  dengan  menggunakan  sistem informasi manajemen penggajian maka tenaga yang dibutuhkan
jumlahnya  lebih  sedikit,  lebih  cermat di  dalam  penghitungan  serta  tidak memerlukan  waktu  yang  lama  di dalam penghitungan penggajian.

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145) Vol 2, No 2, Juni 2021

## SIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan Berdasarkan  hasil  penelitian Sistem Informasi Manajemen Penggajian PNS di Lingkungan Pemerintah  Kabupaten  Karangasem, dapat disimpulkan bahwa :
1. Dalam prosedur dan sistem penerbitan  daftar  gaji  PNS  di lingkungan  Pemerintah  Kabupaten Karangasem yang jumlahnya ribuan  pegawai,  dilaksanakan  dan terpusat  di  Bidang Perbendaharaan BPKAD  Kabupaten  Karangasem dengan manajemen penggajian berbasis aplikasi. Usulan perubahan terkait kompensasi setiap  PNS  disampaikan  oleh pengelola gaji masing-masing perangkat  daerah  ke  BPKAD,  dan admin  SIMGAJI  pada  Bidang Perbendaharaan melakukan perubahan  dan  peremajaan  data pada  sistem  agar  kompensasi  PNS yang  baru  sudah  bisa  dibayarkan mulai  bulan  berikutnya.  Sebelum hardcop i  daftar  gaji  diterbitkan, admin SIMGAJI akan memberikan daftar  gaji  dalam format  PDF untuk dikoreksi oleh pengelola gaji apabila terdapat usulan yang belum diakomodir  atau  tambahan  usulan, sehingga  saat  hardcopi  sudah dicetak  tidak  terdapat  kesalahan. Dengan peralihan proses penerbitan  daftar  gaji  PNS  dari manual/konvensional  ke  sistem berbasis aplikasi, maka sudah tentu Pemerintah Kabupaten Karangasem  membuat  terobosan agar  gaji  PNS  bisa  dibayarkan setiap  bulan  tepat  waktu  tanpa  ada kendala  serta  tidak  memerlukan sumberdaya  manusia  yang  banyak di saat pandemic covid’19 melanda hampir di seluruh dunia.
2. Manfaat  dari  Sistem  Informasi Manajemen  Penggajian  PNS  di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Karangasem  terhadap  pembayaran kompensasi adalah data-data kepegawaian dan history kompensasi PNS akan terekam dan tersimpan  di  dalam  database, pelaporan  terhadap  pembayaran kompensasi  PNS  setiap  bulan  ke Kementerian  Keuangan  RI  di Jakarta  sebagai  dasar  di  dalam memberikan penyaluran Dana Alokasi  Umum  (DAU)  akan  lebih akurat,  efektif  dan  efisien  karena sudah  disediakan  aplikasi  yang terintegrasi sehingga laporan tersebut  tidak  dibawa  langsung  ke
Jakarta,  tetapi  cukup  di  upload melalui  aplikasi.  Disamping  itu manfaat  selanjutnya  sudah  jelas bahwa dengan penggunaan manajemen  penggajian  berbasis aplikasi,  Pemerintah  Kabupaten Karangasem  sudah  melaksanakan proses untuk mengatur dan memanfaatkan sumber daya
manusia  atau  tenaga  kerja  agar mau  dan  mampu  bekerja  secara efektif  dan  efisien  untuk  mencapai tujuan  yang  sudah  ditetapkan dalam  hal  penggajian  PNS,  lebih cepat dan cermat di dalam
penghitungan,  tidak  memerlukan waktu  yang  lama,  menciptakan organisasi  yang  lebih  fleksibel, mampu merespon perubahan dengan lebih cepat terutama dengan  perkembangan  kemajuan jaman  yang  telah  menggunakan teknologi  informasi  di  dalam melaksanakan  kegiatan  organisasi untuk  mencapai  tujuan yang sudah ditetapkan.
Saran-saran Berdasarkan  kesimpulan  hasil penelitian  diatas,  terdapat  beberapa saran  yang  dapat  penulis  ajukan  agar Sistem Informasi Manajemen

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145)
Vol 2, No 2, Juni 2021
Penggajian (SIMGAJI) lebih optimal, diantaranya :
1. Pemerintah Kabupaten Karangasem harus mampu memanfaatkan SDM sesuai dengan perkembangan  jaman  yang  telah menggunakan  teknologi  informasi di  dalam  melaksanakan  pekerjaan untuk  mencapai  tujuan  organisasi yang  sudah  ditetapkan.  Tidak  bisa dipungkiri bahwa kemajuan teknologi  akan  menjadi  ancaman besar bagi SDM terutama pengurangan  jumlah  PNS  yang bekerja,  karena  sebagian  besar sudah  tergantikan  oleh  kemajuan teknologi,  lebih  mudah  dan  cepat, memberikan informasi yang akurat,  menyimpan  data-data  di dalam database sehingga  lebih mudah  dicari  saat  dibutuhkan, efektif  dan  efisien,  meminimalisir kesalahan  di  dalam  penghitungan terutama untuk menghitung kompensasi  PNS  yang  jumlahnya ribuan  setiap  bulan,  serta  laporan pembayaran  gaji  setiap  bulan  ke Kementerian Keuangan bisa disampaikan  tepat  waktu.  Untuk itu SDM yang memiliki keterampilan dan kemampuan dalam  bidang  teknologi  informasi harus  dikelola  sebaik-baiknya  oleh organisasi pemerintah karena SDM merupakan  aset  terpenting  dan sangat vital ,  serta  faktor  kunci keberhasilan setiap organisasi pemerintah  di  jaman modern saat ini.
2. Dengan  kemajuan  teknologi  yang semakin  pesat,  maka  sumber  daya lainnya  wajib  harus  diimbangi dengan  melakukan  pemutahiran aplikasi yang up to date setiap saat seperti update edisi  SIMGAJI  jika terdapat  regulasi  dari  pemerintah pusat  terkait  dengan  perubahan kompensasi  PNS.  Disamping  itu
update terkait  perkembangan  dan hal baru dari perkembangan teknologi juga harus diikuti karena akan  menambah  wawasan  dan pengetahuan SDM itu sendiri demi kemajuan organisasi agar organisasi  tidak  tertinggal  dan tertindas oleh perkembangan teknologi. 3. Karena Sistem Informasi Manajemen  merupakan  kebutuhan pokok di dalam organisasi pemerintahan, maka terkait dokumen kepegawaian dari seluruh pegawai yang dampaknya terhadap pembayaran kompensasi PNS setiap  bulan  seperti  Kenaikan Pangkat,  Kenaikan  Gaji  Berkala,
Tunjangan  Keluarga,  Tunjangan Jabatan,  agar  tidak  lagi  terlambat disampaikan ke Bidang Perbendaharaan BPKAD Kabupaten Karangasem, karena hal ini akan mempengaruhi
kompensasi  yang  diterima  oleh PNS itu sendiri.

## DAFTAR PUSTAKA
Abidin,  Y.  Z.  2015. Manajemen Komunikasi: Filosofi, Konsep, dan  Aplikasi. Pustaka  Setia. Bandung.
Arikunto, Suharsini dan Yuliana, Lia. 2008. Manajemen Pendidikan .
Yogyakarta: Aditya Medua.
Arikunto, Suharsini. 2010. Management Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta. Bungin,  Burhan:  2007. Penelitian Kualitiatif. Jakarta:Prenada Media Group.
Caldwell,  R.  (2004).  Rhetoric,  facts and  self-fulfilling  prophesies:
exploring practitioners’

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145) Vol 2, No 2, Juni 2021
perceptions  of  progress  in implementing HRM. Industrial  Relations  Journal . 35 (3), pp 196–215. Damayanti.  dan  Nirmalasari,  Nina. 2018. Sistem Informasi Manajemen  Penggajian  Dan Penilaian  Kinerja  Pegawai Pada  SMK  Taman  Siswa
Lampung. Jurnal  Teknologi
Informasi dan Ilmu Komputer. Volume 6 Nomor 4. Dini  dan  Dede.  2015.  Perancangan Sistem  Informasi  Akuntansi Penggajian Staf Pengajar (PNS) Pada SekolahMenengah Kejuruan (SMK) Negeri 2 Rangkasbitung. Jurnal  Studia
Akuntansi dan Bisnis. Volume 3 Nomor 2.
George  Ritzer . 2001:126. Sosiologi
Ilmu  Berparadigma  Ganda . Jakarta: PT Rajawali Press. Handoko. 2008. Manajemen Personalia Sumber Daua Manusia, Edisi Kedua . Yogyakarta: BPFE Yogyakarta. Handoko,  Flippo  dkk.  2012. Sistem Informasi dan Konsep Penggajian Karyawan. Yogyakarta: Graha Ilmu. Hartono,  Bambang.  2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis  Komputer .  Rineka Cipta. Jakarta. Hasibuan,  HM.  2003:19. Manajemen Sumber Daya Manusia . Jakarta: Bumi Aksara. Irawan, M.D. dan Hasni, Laila. 2017. Sistem  Penggajian  Karyawan Pada  LKP  Grace  Education Center. Jurnal Teknologi Informasi .  Volume  1  Nomor 2.
Jayanti,  Dwi.  dan  Iriani,  Siska.  2014. Sistem  Informasi  Penggajian Pada  CV.  Blumbang  Sejati Pacitan .  Journal  Speed  - Sentra  Penelitian  Engineering dan Edukasi .Volume 6 Nomor
3.
Jogiyanto.2005. Analisis  dan  Desain
Sistem  Informas. Yogyakarta:
Andi Offset.
Juhartini. Suhaimi, M. Sriasih.Nurkholis,  M.L.  2018. Sistem  Informasi  Penggajian Pegawai  Pada  Dinas  Tata Kota Pertamanan Dan Kebersihan  Lombok  Barat. Jurnal Explore STMIK Mataram . Volume 8 Nomor 1.
Kadir,  Abdul.  2014. Pengenalan
Sistem  Informasi  Edisi  Revisi . Yogyakarta: ANDI. Kaswan. 2012:146. Manajemen Sumber  Daya  Manusia  untuk Keunggulan Bersaing Organisasi . Yogyakarta: Graha Ilmu. Kettley  and  Reilly.  (2003). e  HR:  An introduction .  Report  No  398, Institute of Employment Studies, Brighton. Kristanto,  Andri  (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta, Gava Media.

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145)
Vol 2, No 2, Juni 2021
Laudon, K.C.  dan Laudon, J.P. 2013 . Management Information Systems: Managing the Digital  Firm,  12th  edition .
Pearson Education Limited. Laudon,  K.C.,  Laudon,  J.P.,  2014. Management Information Systems Managing The Digital Firm . 13th ed. Harlow: Pearson Education Limited. Matete,  Kemri  D.  2018.  Sistem Informasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Kecamatan Rantepao. Skripsi. Jurusan
Sistem  Informasi  Universitas Komputer Indonesia Bandung.
McLeod,  JR.  2005. Sistem  Informasi Manajemen , Edisi  ke-7,  Edisi Bahasa  Indonesi a.  Jakarta:
PT. Prehallindo. Meldona.  2009:316-319. Manajemen Sumber Daya Manusia Pesprektik  Integratif. Malang: UIN-Malang Press. Moleong, dkk, 2000. Pedoman Instrumen  Penelitian. Jakarta. PT. Gramedia.
Monde, RM. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia, Jilid 2 Edisi 10 . Jakarta: Erlangga.
Mulyadi,  2016. Sistem  Akuntansi . Jakarta. Salemba Empat.
Nasution,  2008. Prosedur  Penelitian .
Jakarta:  Rineka Cipta.
Nugroho, A. 2010. Rekayasa
Perangkat  Lunak  Berbasis
Objek  dengan  Metode  USDP . Andi. Yogyakarta. Notoatmodjo.  (2003). Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: Alfabeta. O’Brien,  JA.  2003. Introduction  to Information Systems, 11th Edition .  New  York:  McGraw Hill. Peraturan  Pemerintah  Nomor  15 Tahun 2019 Tentang Perubahan  Kedelapan  Belas Atas  Peraturan  Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Gaji PNS. Peraturan  Pemerintah  Nomor  66 Tahun 2017 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah  Nomor  70  Tahun 2015 Tentang Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Bagi Aparatur Sipil Negara. Peraturan  Presiden  RI  Nomor  75 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden  Nomor  82  Tahun 2018 Tentang Jaminan Kesehatan. Peraturan  Presiden  Nomor  26  Tahun 2007 Tentang Tunjangan Jabatan Struktural. Prof.  Dr.  Jogianto  HM,  MBA,  Akt. 2005. Analisis  &  Desain (Sistem Informasi : pendekatan  terstruktur  teori dan  praktik  aplikasi  bisnis), Yogyakarta, 14.
Rivai,  &  Sagala.  (2010). Manajemen Sumber  Daya  Manusia  untuk Perusahaan  dari  Teori  ke Praktik. Jakarta:  PT  Raja Grafindo.

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145)
Vol 2, No 2, Juni 2021
Rokmulyati,  Hasibuan  dkk.  2010. Teknik Pemberian Upah dengan Pph Karyawan. Bandung: Genta Press. Sastrohadiwiryo, S. (2003). Manajemen Tenaga Kerja Indonesia, Pendekatan Administrasi dan Operasional. Jakarta:  Bumi Aksara. Scott George Maywood. 2001. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen. Terjemahan:  Achmad  Nashir Budiman. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. Siahan, Hotman, M. 1989:90. Sejarah dan  Teori  Sosiologi. Jakarta:
Erlangga. Simamora. (2004). Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: STIE YKPN. Singodimedjo,  Markum  dan  Nusron, Muhammad. 2000. Manajemen Sumber Daya Manusia . Surabaya. SMMAS. Stoa. 2008. Sistem Informasi Manajeme. Surabaya: Airlangga. Sugiyono,  2009. Metode  Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif,  Kualitatif,  dan R&D. Alfabeta. Jakarta.
Sugiyono,  2103. Metode  Penelitian Kuantitatif  Kualitatif  R  &  D. Alfabeta.  Bandung.  Cetakan Ke-19.
Suparyadi.  2015. Manajemen Sumber Daya  Manusia. CV  Andi
Offset. Yogyakarta.
Sutabri,  T.  2012. Analisis  Sistem Informasi . Andi. Yogyakarta.
Sutrisno, Edy. 2009:181. Manajemen Sumber Daya Manusia . Jakarta: Kencana Perdana Media Group. Swasto, Bambang. 2011:79. Manajemen Sumber Daya Manusia. Malang:  Universitas Brawijaya Press. Terry. 2010. Dasar-dasar Manajemen. Jakarta: PT Bumi Aksara. Thoha, 2005. Dimensi-Dimensi Prima Ilmu  Administrasi  Negara. Jakarta: PT.Raja Grafindo Persada. Usman, Husaini. 2006. Manajemen:Teori, Praktek dan Riset Pendidikan . Jakarta. Bumi Aksara. Veithzal,  Rivai  dan  Ella.  2010:744- 745. Manajemen Sumber
Daya  Manusia .  Jakarta:  PT
Raja Grafindo Persada. Widayanti.  2017.  Penerapan  Sistem Informasi Akuntansi Penggajian  PNS  Berdasarkan PP No 30 Tahun 2015. Jurnal
Ilmu  dan  Riset  Akuntansi. Volume6 Nomor 3.
Wirawan,  IB.  2012:79 .  Teori-Teori Sosial dalam Tiga Paradigma . Jakarta: Kencana Prenadamedia Grup).

## Journal of Applied Management Studies ( JAMMS )
(I Made Panca Setiawan 1) ,  Ni Ketut Dewi Irwanti 2) , hal.134 – 145) Vol 2, No 2, Juni 2021
Yakub, 2012. Pengantar sistem informasi. Edisi pertama,
Yogyakarta: Graha Ilmu.