Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG PADA CV MENANG SENTOSA
1 Rahma Dwi Kusumaratri, 2 Purwanto
1,2 Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Inforamsi - Universitas Kristen Satya Wacana Jalan Diponegoro 52-60 Salatiga Email: 552013015@student.uksw.edu, Purwanto@uksw.edu
(Diterima:2 Januari 2020,direvisi:14 April 2020, disetujui: 24 April 2020  )

## ABSTRACT
The  development  of  information  technology  aims  to  solve  a  problem  and  lead  to  globalization. Utilization of information technology in the form of banking services, trading utilizing the Internet in E-commerce  business.  The  research  was  done  in  CV  Menang  Sentosa  (MS)  Salatiga,  where  the management of record receivables used books or notes. The problem that often occurs is the nominal writing  errors  entered  into  the  receivable  card  are  different  from  the  invoice  or  sales  note,  which resulted  in  difficulty  in  matching  the  final  balance  of  receivables  per  store  name  and  sales.  The purpose of the research is to analyze the data required for SIA receivables, designing SIA receivables. Discussion includes (1) Analysis of SIA Receivables. (2) Required requirements for SIA receivables. (3)  Designing.  (4)  Implementation,  testing,  and  analysis.  The  accounting  information  system  is designed  by  using  the  PHP  dan  Web  format  using  MySQL.  The  results  of  SIA  design  receivables include  Data  Flow  Diagram  (DFD),  Entity  Relation  Diagram  (ERD),  table,  and  form  design.  The result of the research is Accounting information System receivable answering the needs of CV MS on report  sales,  accounts  receivable,  receivables  reports  per  store.  The  testing  of  the  system  using  the black box method and resulted in 84.61% being accepted and 15.39% being rejected .
Keywords  : Information  System,  Accounting  Information  System,  Accounting  Information  Sistem Receivable

## ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi bertujuan untuk menyelesaikan suatu masalah dan membawa kepada  globalisasi.  Pemanfaatan  teknologi  informasi  berupa  :  layanan  perbankan,  perdagangan memanfaatkan  internet  dalam  bentuk  bisnis E-commerce .  Penelitian    dilakukan  pada  CV  Menang Sentosa  (MS)  Salatiga,  dimana  pengelolaan  data  pencatatan  penjualan  dan  piutang  masih menggunakan buku atau kertas catatan. Permasalahan yang sering terjadi adalah kesalahan penulisan nominal yang dimasukan ke dalam kartu piutang berbeda dengan invoice atau nota penjualan,  hal ini mengakibatkan  kesulitan  dalam  mencocokkan  saldo  akhir  piutang  per  nama  toko  dan  sales.  Tujuan Penelitian  adalah  melakukan  analisis  data  yang  diperlukan  untuk  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA) Piutang,  merancang  SIA  Piutang  .  Pembahasan  meliputi  :  (1)  Analisis  SIA  Piutang.  (2)  Kebutuhan yang  diperlukan  untuk  SIA  Piutang.  (3)  Merancang.  (4)  Implementasi,  pengujian  dan  analisis. Perancangan  Sistem  informasi  akuntansi  piutang  dirancang  dengan  menggunakan  format web PHP dan  menggunakan  MySQL.  Hasil  Perancangan  SIA  Piutang  meliputi Data  Flow  Diagram (DFD), Entity Relation Diagram (ERD), rancangan  tabel dan rancangan form . Hasil penelitian Perancangan Sistem  Informasi  Akuntansi  Piutang  menjawab  kebutuhan  dari  CV  MS  dalam  hal  ketepatan  dan kecepatan pencatatan transaksi penjualan serta piutang. Hal ini dapat tertuang dengan adanya laporan Penjualan, laporan piutang, laporan piutang per toko.  Pengjujian sistem  menggunakan  metode black box dan menghasilkan 84.61% diterima dan 15.39% ditolak.
Kata Kunci: Sistem Informasi , Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Akuntansi Piutang.
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS

## 1 PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  bertujuan  untuk  menyelesaikan  suatu  masalah  dengan menggunakan  akal  dan  pikiran  manusia,  membawa  masyarakat  ke  arah  globalisasi,  serta  dapat memberi  dampak  penghematan  biaya  dibandingkan  metode  Konvensional[1].    Salah  satu  bentuk perkembangan  teknologi  adalah  munculnya  internet,  dimana  jaringan  informasi  mempunyai jangkauan  yang  besar  dan  luas  tidak  dibatasi  oleh  waktu  dan  tempat.  Pemanfaatan  teknologi  dalam bisnis  berupa  layanan  perbankan  berbasis  SMS,  perdagangan  memanfaatkan  internet  dalam  bentuk bisnis E-commerce [2][3].  Perusahaan  selalu  mengikuti  perubahan  zaman  agar  perusahaan  dapat bertahan  dalam  persaingan  yang  ketat,  perusahaan  dituntut  untuk  beradaptasi  dalam  mengikuti  dan mempelajari  perkembangan  teknologi  informasi  [4].  Tantangan  bisnis  di  era  teknologi  adalah transformasi  digital,  kecepatan  layanan,  sumber  daya  manusia  yang  memiliki  kemampuan  yang mencukupi  berkaitan  dengan  teknologi  informasi,  masyarakat  yang  senantiasa  berubah,  persaingan semakin tinggi, kurangnya dukungan pimpinan [5].
Perusahaan  adalah  badan  usaha  yang  bergerak  dalam  bidang jasa,  dagang,  maupun  manufaktur yang didirikan oleh seorang atau beberapa orang dengan tujuan memperoleh laba. Dalam memenuhi tujuan  tersebut,  maka  setiap  perusahaan  dituntut  untuk  meningkatkan  kinerja  kerja  serta  diharapkan mampu mengatur manajemennya lebih efektif dan efisien. Salah satu faktor pendukung keberhasilan manajemen adalah menggunakan fasilitas-fasilitas yang mengikuti perkembangan teknologi informasi seperti  penggunaan  sistem  informasi  akuntansi,  sehingga  manajemen  dapat  mengolah  data-data perusahaan lebih teratur, akurat, dan tepat waktu. Pengelolaan sistem informasi akuntansi yang bagus oleh  perusahaan  dapat  membantu  manajemen  dalam  pengambilan  keputusan  yang  tepat  bagi kemajuan perusahaan.
Transaksi  penjualan  merupakan  salah  satu  aspek  yang  sangat  penting  dalam  menentukan keberlangsungan  usaha.  Transaksi  penjualan  dapat  dikelompokkan  menjadi  penjualan  tunai  dan penjualan kredit. Kegiatan penjualan kredit mengakibatkan munculnya rekening piutang dagang atau piutang  usaha.  Tanpa  adanya  strategi  dan  sistem  informasi  akuntansi  piutang  yang  baik,  maka perusahaan dapat mengalami kehilangan kesempatan untuk memperoleh kas dari penerimaan piutang, perputaran arus kas di perusahaan berjalan tidak lancar dan mungkin dapat terjadi piutang tak tertagih.
CV  MS  merupakan  perusahaan  di  bidang  distributor  pipa  PVC.  CV  MS  memiliki  transaksi penjualan  tunai  maupun  kredit  yang  tidak  sedikit  jumlahnya,  namun  pengelolaan  data  pencatatan penjualan dan piutangnya masih menggunakan buku atau kertas catatan. Walaupun saat ini pencatatan piutang  kedalam  buku  atau  kertas  catatan  berjalan  dengan  baik,  namun  seiring  perkembangan perusahaan dan teknologi dapat menimbulkan masalah. Masalah yang sering terjadi adalah kesalahan penulisan  nominal  yang  dimasukan  ke  dalam  kartu  piutang  berbeda  dengan invoice atau  nota penjualan. Kesulitan mencari dan mencocokan saldo akhir piutang per nama toko dan sales . Penelitian ini  menganalisis  dan  merancang  sistem  informasi  akuntansi  piutang  dagang  di  CV  MS  untuk meningkatkan ketepatan serta kecepatan dalam proses pencatatan piutang.

## 2 TINJAUAN PUSTAKA
Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA)  Piutang  membantu  bagian  keuangan  untuk  memudahkan memasukkan  data  piutang  per  toko  di  setiap invoice .  Sebelum  melakukan  perancangan  sistem informasi akuntansi piutang ada baiknya melihat beberapa definisi konsep sistem,  konsep informasi, konsep  akuntansi,  konsep  sistem  informasi,  konsep  piutang.  Menurut  Mulyadi  menyatakan  bahwa sistem  adalah  suatu  jaringan  prosedur  yang  dibuat  menurut  pola  yang  terpadu  dalam  melaksanakan tujuan  perusahaan.  Informasi  adalah  data  yang  diolah  menjadi  bentuk  yang  berguna  bagi  para pemakainya, Informasi juga dapat dikatakan sebagai data yang telah diproses dan memiliki arti [6][7]. Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  buatan  manusia  yang  secara  umum  terdiri  atas  sekumpulan komponen  berbasis  komputer  dan  manual  yang  dibuat  untuk  menghimpun,  menyimpan,  dan mengelola  data  serta  menyediakan  informasi  keluaran  kepada  pemakai  [7].  Menurut  Siti  Munasasa Sistem Informasi adalah rangkaian prosedur yang mengolah data menjadi susuatu yang bernilai untuk digunakan  dalam  mencapai  tujuan  perusahaan[8].  Akuntansi  adalah  seni  pencatatan,  penggolongan, pengikhtisaran,  dan  pelaporan  atas  siati  transaksi  dengan  cara  sedemikian  rupa[9].  Piutang  dagang merupakan tagihan perusahaan kepada pelanggan atau pembeli atau pihak lain yang membeli produk perusahaan  [10].    Piutang  merupakan  aktiva  lancar  yang  diharapkan  dapat  dikonversi  menjadi  kas
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS
dalam  waktu  kurang  dari  satu  tahun  atau  dalam  satu  periode  akuntansi,  perusahaan  perlu memperhatikan  perputaran  piutang  [11].  Piutang  dapat  diklasifikasikan  ke  dalam  3  kategori,  yaitu  : Pertama Piutang Usaha, kedua Wesel Tagih, ketiga Piutang lain-lain[12].
Tabel 1 Riset Terdahulu tentang sistem informasi akuntansi piutang
No Peneliti Judul Hasil riset Obyek 1 Sidik & Widiawati, 2016 [14] Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Piutang Dengan Metodologi Berorientasi Objek Usulan  prosedur  baru,  rancangan  menggunakan StarUML v. 2.5, Rancangan Case Diagram terdiri dari 3  agen  atau  aktor  yaitu sales  accounting ,  finance manager, finance accounting . Case atau  proses  yang diciptakan adalah Login , Home , file , AR management , Report , Logout.  Class  diagram  :  buyer,  invoice , penghapusan  detail,  retur,  penghapusan, payment ,  ttf, ttf  detail.  Rancangan  tampilan  : Form Login, Form Halaman  utama, Form Halaman  Menu File ,  Halaman menu AR Manajemen, Halaman Report . Pengembangans sistem menggunakan bahasa pemrograman  PHP  dan database MYSQL.  Sistem dapat  menghasilkan  laporan outstanding piutang, jadwal  pembayaran  piutang,  laporan  uang  masuk  dan laporan saldo piutang. PT  Shinta  Woo Sung 2 Arum & Nugroho, 2017 [15] Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas  Berbasis Web Penelitian  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dan merupakan  penelitian research  and  development
dengan metode  Rapid  Application  Development . Pembahasan  menghasilkan  prosedur,  dokumen  dan catatan  yang  dipakai  (nota,  faktur,  catatan  penjualan, catatan  piutang,  catatan  persediaan),  fungsi  terkait (fungsi penjualan, fungsi persediaan, fungsi pencatatan). Teknik analisis adalah bussiness modelling , data modelling (menggunakan  ERD),
Proses Modelling (menggunakan  DFD), Application Generation , Testing and Turnover . Batik Pramanca, Gamping, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 3 Rada & Maulana, 2019 [16] Rancang Bangun Aplikasi Akuntansi Perhitungan Piutang Dagang Perancangan menggunakan metode Waterfall terhadap sistem  yang  berjalan,    hasil  perancangan  berupa  form login ,  menu  utama, form data  debitur, form input transaksi  penjualan  kredit, form transaksi  penagihan,
laporan piutang. CV Anugrah Jaya Sentosa Bandar Lampung
Prosedur  piutang  dimulai  dari sales /pelanggan  melakukan order pesan  barang  kepada  bagian marketing ,  bagian marketing atau marketing support ,  bagian marketing membuat Sales  Order (SO) yang  diberikan  ke  bagian  keuangan  untuk  diperiksa  jumlah  piutang  yang  telah  tercatat  sebelumnya pada Rekening Koran Customer . Jika jumlah piutang tersisa tidak terlalu besar maka akan di  setujui oleh  bagian  keuangan  kemudian  dibuatkan Delivery  Order (DO)  dan Invoice ,  jika  tidak  akan dikembalikan lagi ke bagian marketing support untuk diverifikasi ulang. Prosedur pencatatan piutang bertujuan  untuk  mencatat  mutasi  piutang  perusahaan  kepada  setiap  debitur.  Mutasi  piutang  terjadi disebabkan  beberapa  hal  sebagai  berikut:  (1) Transaksi  penjualan  kredit  ,  (2)  Penerimaan  pelunasan dari  debitur,  (3)  Retur  penjualan,  (4)  Penghapusan  piutang.  Informasi  mengenai  piutang  yang dilaporkan  kepada  manajemen  adalah:  (1)  Saldo  piutang  pada  saat  tertentu  kepada  debitur,  (2) Riwayat  pelunasan  piutang  yang  dilakukan  oleh debitur, (3)  Umur  piutang  kepada  tiap  debitur  pada saat  tertentu.  Dokumen  pokok  yang  digunakan  sebagai  dasar  pencatatan  ke  dalam  kartu  piutang adalah: (1) Faktur penjualan ( invoice ), (2) Bukti Kas Masuk, (3) Memo Kredit, (4) Bukti Memorial. Sedangkan  untuk  Catatan  yang  dipakai  dalam  pencatatan  piutang  adalah  :  (1)  Jurnal  Penjualan,  (2) Jurnal  Retur  Penjualan,  (3)  Jurnal  Umum,  (4)  Jurnal  Penerimaan  Kas,  (5)  Kartu  Piutang.  Fungsi pencatatan piutang dilakukan oleh bagian keuangan, tugas nya adalah : (1) Menyelenggarakan catatan
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS
piutang  kepada  tiap  debitur,  (2)  Menghasilkan  pernyataan  piutang  secara  periodik  dan mengirimkannya  ke  tiap  debitur,  (3)  Menyelenggarakan  catatan  riwayat  kredit  per  debitur  untuk memudahkan  penyediaan  data  guna  memutuskan  pemberian  kredit  kepada  langganan  dan  guna mengikuti  data  penagihan  dari  tiap  debitur[13].  Penelitian  terdahulu  tentang  sistem  informasi akuntansi piutang dapat dilihat pada tabel 1.
Penelitian ini  membahas  prosedur  yang  sedang  berjalan,  menganalisis  serta  merekomendasikan prosedur  dengan  menggunakan  teknologi  informasi,  merancang  sistem  informasi  akuntansi  piutang dengan  DFD,  ERD  dengan  pendekatan Resource-Event-Agent (REA),  rancangan  tabel,  rancangan form serta rancangan laporan dan mengimplementasikan semua rancangan untuk menghasilkan sistem informasi akuntansi piutang berbasis web .

## 3 METODE PENELITIAN
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  pengamatan  pada  CV  MS  pada  bagian keuangan,  pada  sistem  akuntansi  piutang,  melakukan  tanya  jawab  dengan  bagian  yang  terlibat, melakukan  studi  dokumentasi  dan  pustaka  berkaitan  dengan  sistem  akuntansi  piutang.  Objek penelitian yang digunakan adalah CV MS khususnya transaksi penerimaan kas dari transaksi piutang.
Metode pengembangan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang menggunakan metode pengembangan waterfall . Model Waterfall adalah model siklus pengembangan perangkat lunak yang awalnya didefinisikan oleh Royce tahun 1970, model ini memiliki keuntungan yaitu membagi siklus hidup  pengembangan  dalam  beberapa  fase  yang  mudah  dipahami.  Fase  tersebut  ( Requirement , Specification , Design meliputi architectural dan detailed desain,  implementasi, unit  testing, integration  testing , post-delivery  maintenance , retirement [17].  Menurut  Sri  Mulyani,  langkah- langkah  pengembangan  sistem waterfall diilustrasikan  pada  Gambar  1,  terdapat  10  tahapan  dalam melakkan pengembangan sistem.
Gambar 1 Tahapan pengembangan sistem sdlc waterfall Sumber : Buku Sistem Informasi Akuntansi  Aplikasi di Sektor Publik.
Namun  pada  kondisi  tertentu  ada  tahapan  yang  tidak  perlu  dilakukan.    Langkah-langkah pengembangan  sistem  yang  perlu  dilakukan  adalah  :  (1) Initiation / Planning ,  sistem  digambarkan secara  global  beserta  tujuan.  (2) Requirement  Gathering  and  Analysis ,  dimana  analis  mencoba menguraikan  permasalahan  sistem  dan  menggambarkannya  ke  dalam  beberapa diagram.  (3) Design , pada  tahap  ini  solusi-solusi  yang  sudah  digambarkan  secara  global  pada  tahap  sebelumnya  secara detail dalam bentuk diagram, layouts , business rules dan dokumentasi-dokumentasi lain. (4) Build or Coding merupakan  tahap  dimana  sistem  di  bangun  atau  dikembangkan  dalam  bentuk  program aplikasi. (5) Testing merupakan tahap dimana aplikasi sudah dibangun dan diuji coba oleh tim tester ataupun user [18].
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS

## 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Aliran sistem informasi akuntansi piutang yang berjalan pada CV MS dapat digambarkan seperti pada gambar 2.

## Gambar 2 Aliran sistem informasi akuntansi piutang CV MS
Bagian Keuangan atau Finance CV. MS adalah bagian yang menerima semua pelunasan piutang dari toko-toko atas pembelian pipa PVC secara kredit. Invoice yang diterbitkan oleh bagian marketing akan  dibawa  saat  pengiriman  barang  ke  toko    dengan  dilengkapi  surat  jalan.  Di  setiap  wilayah pelanggan terdapat sales wilayah. Sales wilayah menghubungi bagian marketing bila ada pesanan dari toko-toko.  Setiap  hari  senin, sales per  wilayah  akan  datang  ke  CV.  MS  bertemu  dengan  Bagian Keuangan  untuk  menyetor  uang  per  toko.  Bagian  Keuangan  melakukan  verifikasi  pesanan  yang diterima  dengan  data invoice penjualan.  Bagian  Keuangan  melakukan  penginputan  data  jumlah setoran  per- sales ,  Bagian  Keuangan  CV.  MS  masih  mencatat  dengan  manual.  Analisis  yang ditemukan  dalam  prosedur  sistem  informasi  akuntansi  piutang  adalah  masalah  yang  sering  terjadi adalah kesalahan penulisan nominal yang dimasukan ke dalam kartu piutang berbeda dengan invoice atau nota penjualan. Kesulitan mencari dan mencocokan saldo akhir piutang per nama toko dan sales . Berdasarkan analisis diatas  maka perancangan sistem  informasi akuntansi piutang digambarkan secara  global.  Penggambaran  tersebut  dilakukan    dengan  membuat  rancangan  Data  proses  dengan menggunakan DFD.  Diagram Konteks sistem informasi akuntansi piutang sebagaimana Gambar 3.
Gambar 3 Diagram konteks perancangan sistem informasi akuntansi piutang
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS
DFD  digambarkan  dalam  bentuk  diagram  kontek  yaitu  terdiri  dari  1  proses,  beberapa  agen eksternal  dan  beberapa  arus  data.  Diagram  konteks  menggambarkan  keseluruhan  proses  dan  aliran data dari sistem informasi akuntansi piutang. Sistem informasi akuntansi piutang CV MS terdiri dari 1 proses  (Sistem  informasi  akuntansi  piutang),    2  agen  eksternal  (pelanggan  dan  pimpinan)  dan beberapa  arus  data  (informasi  pesanan  barang/  informasi  data  barang,  informasi  data  pelanggan, informasi  data  transaksi,  informasi  data  retur,  informasi  data  pembayaran,  informasi  faktur/ invoice , informasi  laporan  penjualan,  informasi  piutang,  informasi  laporan  per  toko).    Sistem  informasi akuntansi  piutang  pada  CV  MS  dibagi  menjadi  sub  sistem/  proses  sebagai  berikut  :  1.  Proses Input Data  (1.1  Tambah  Daftar  Toko  1.2  Lihat  Daftar  Toko,  1.3 Edit Daftar  Toko),  2.  Proses  Transaksi Penjualan, 3. Proses Retur, 4. Proses Pembayaran, 5. Proses Cetak Laporan (5.1 Laporan Penjualan, 5.2  Laporan  Piutang,  5.3  Laporan  Per  toko).  DFD  level  0  sistem  informasi  akuntansi  piutang sebagaimana  Gambar  4.  DFD  level  0  membutuhkan  data  atau  membuat  data  dalam  bentuk  tabel seperti data barang, data transaksi.

## Gambar 4  Diagram level 0 perancangan sistem informasi akuntansi piutang
Gambar 4 Diagram Level 0 menjelaskan bahwa data pelanggan diinputkan kedalam sistem input data.  Pesanan  barang    pelanggan  diinputkan  kedalam  sistem  transaksi  penjualan/piutang  dengan menggunakan  data  input  barang,  sistem  menyimpan  data  tersebut  dalam  tabel  transaksi.  Apabila terdapat  transaksi  retur  maka  data  diinputkan  kedalam  sistem  transaksi  retur  dengan  menggunakan inputan  data  transaksi  retur  dan  data  barang,  sistem  menyimpan  data  transaksi  retur  ke  dalam  tabel retur.  Pelanggan  melakukan  pembayaran  maka  data  akan  diiputkan  ke  dalam  sistem  transaksi pembayaran  dengan  menggunakan  data  pembayaran,  data  retur  dan  data  transaksi.  Proses  laporan terbentuk  dengan  menggunakan  data  pembayaran,  data  transaksi,  data  retur  sehingga  laporan penjualan, laporan piutang, laporan  piutang per toko dapat dibuat dan diserahkan kepada pimpinan.
Perancangan Sistem selanjutnya adalah membuat pemodelan data, pemodelan data menggunakan pendekatan Resource, event, agent (REA). Resource terdiri dari : Barang dan Kas; Event terdiri dari: Transaksi  Penjualan/Piutang,  Transaksi  Retur,  Transaksi  Pembayaran; Agent terdiri  dari sales /
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS
pegawai  dan  data  toko.  Entitas  dihubungkan  satu  dengan  entitas  yang  lain  melalui  hubungan kardinalitas.  Desain  REA  sistem  informasi  akuntansi  piutang  sebagaimana    Gambar  5  REA Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang.

## Gambar 5 Diagram REA perancangan sistem informasi akuntansi piutang
Entitas yang memiliki hubungan many to many akan dijabarkan menjadi hubungan one to many seperti  pada  entitas  transaksi  penjualan  dengan  barang,  entitas  transaksi  penjualan  dengan  transaksi retur. Oleh karena itu maka terjadi penambahan entitas transaksi detail penjualan dan entitas transaksi detail retur. REA sistem informasi akuntansi piutang yang telah dijabarkan sebagaimana gambar 6.

## Gambar 6 Diagram REA perancangan sistem informasi akuntansi piutang (2)
Entitas Barang memiliki field : kode_barang (var 25 primary key ), nama_barang (var  50),  tipe (var  2),  ukuran  (var  10),  harga_brg(int  11).  Entitas  Kas  memiliki field :  id_kas  (var  10), nama_rekening  (var  20).  Entitas  Transaksi  Penjualan  memiliki field :  kode_ customer (  var  10), no_nota(var 20), no_do_sj (var 20), tanggal ( date ). Entitas Detail Transaksi Penjualan memiliki field : no_nota  (var  20),  no_do_sj(var  15),  kode_barang(var  50),  jumlah  (int  11).  Entitas  Transaksi  Retur memiliki field : no_nota_retur (var 30 primary key ), no_nota(var 20). Entitas Transaksi Detail Retur memiliki field : no_nota_retur(var 30), kode_barang (var 25) jumlah_retur (int 11). Entitas Transaksi Pembayaran  memiliki field : no_pembayaran(var 10 primary key ), no_nota(var 20), id_kas( var 10), tanggal ( date ), jumlah_bayar(int 11). Entitas data toko memiliki field : kode_ customer (var 10 primary key ),  nama_ customer (var  25),  alamat(var  25),  no_telp(var  12),  kredit_limit(int  11).  Entitas Pegawai/ user / sales memiliki field : username (var 20 primary key ), password (var 45), nama(var 45), level(var 45).
Berdasarkan diagram REA dapat dirancang tabel atau database , rancangan tersebut adalah : (1) Tabel user/sales /pegawai, (2) Tabel barang, (3) Tabel retur , (4) Tabel detail retur barang, (5) Tabel
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS
transaksi, (6) Tabel detail transaksi, (7) Tabel pelanggan/toko, (8) Tabel pembayaran, (9) Tabel Kas. Implementasi  Perancangan form sistem  informasi  akuntansi  piutang  dalam  bentuk user  interface adalah  (1) Form login ,  (2) Form Menu  Utama,  (3) Form Tampilan  Awal,  (4) Form tampilan daftar toko,  (5) Form tambah  toko,  (6) Form  Edit daftar  toko,  (7) Form transaksi  penjualan,  (8) Form Transaksi  retur,  (9) Form transaksi  pembayaran,  (10) Form Laporan  Penjualan,  (11) Form Laporan Piutang, (12) Form Laporan per toko, (13) Form Hasil pencarian laporan piutang per toko. Halaman daftar toko sebagaimaan gambar 7.

## Gambar 7 Halaman daftar toko
Tampilan pada Gambar 7 Halaman Daftar Toko adalah tampilan daftar toko atau data pelanggan, dimana dalam halaman tersebut user dapat melakukan beberapa aktivitas yaitu menambah data toko, mengedit data toko, menghapus data toko. Data yang dapat ditambahkan adalah data kode customer , nama customer , alamat, no telp, kredit limit. Halaman transaksi penjualan sebagaimana gambar 8.

## Gambar 8 Halaman transaksi penjualan
Tampilan  pada  Gambar  8  adalah  tampilan  penjualan  secara  kredit,  dimana  dalam  halaman tersebut user dapat  menginputkan  transaksi  penjualan  secara  kredit. User dapat  menambahkan beberapa  data  dalam  satu  transaksi/  no  nota.  Tombol  tambah  berfungsi  untuk  menambahkan  data transaksi kedalam satu no transaksi, sedangkan tombol simpan berfungsi untuk menyimpan 1 nomer transaksi  kedalam data base .  Data  yang  dapat  ditambahkan  adalah  data  kode customer ,  no  nota, nomer DO/SJ, Tanggal transaksi, kode barang, nama barang, harga barang, jumlah barang yang dibeli. Halaman Transaksi Retur sebagaimana gambar 9.
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS

## Gambar 8 Halaman transaksi retur
Tampilan  pada  Gambar  9  adalah  tampilan  transaksi  retur,  dimana  dalam  halaman  tersebut  user dapat menginputkan transaksi retur atas pengembalian barang karena tidak sesuai atau rusak. User dapat menambahkan beberapa data dalam satu transaksi/ no nota. Tombol tambah berfungsi untuk menambahkan data transaksi kedalam satu no transaksi, sedangkan tombol simpan berfungsi untuk menyimpan  1  nomer  transaksi  kedalam data  base .  Data  yang  dapat  ditambahkan  adalah  data  no nota  penjualan,  nomer  retur,  Tanggal  transaksi,  kode barang,  nama  barang,  harga  barang,  jumlah barang yang dikembalikan. Halaman transaksi pembayaran sebagaimana gambar 10.

## Gambar 10 Halaman transaksi pembayaran
Tampilan  pada  Gambar  10  adalah  tampilan  transaksi  pembayaran,  dimana  dalam  halaman tersebut  user  dapat  menginputkan  transaksi  penerimaan  kas  yang  diterima. User memilih  no  nota penjualan yang akan diterima pembayaran piutangnya. Jumlah penerimaan kas akan keluar dan user tinggal  klik  tombol  bayar  untuk  menyimpan  data  ke  dalam data  base .  Halaman  Laporan  Penjualan sebagaimana gambar 11.

## Gambar 11 Halaman laporan penjualan
Tampilan  pada  Gambar  11  adalah  tampilan  laporan  penjualan,  dimana  dalam  halaman  tersebut menampilkan  data  transaksi  penjualan  yang  telah  tersimpan  dalam data  base .  Halaman  Laporan Piutang sebagaimana gambar 12.
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS

## Gambar 12 Halaman paporan piutang
Tampilan  pada  Gambar  12  adalah  tampilan  laporan  piutang,  dimana  dalam  halaman  tersebut menampilkan daftar piutang yang dimiliki oleh perusahaan. Data terdiri dari kode customer , no nota, tanggal transaksi, Jumlah piutang, jumlah retur, jumlah bayar. Tombol cetak berfungsi untuk ekspor data ke MS . Excel . Halaman Detail Piutang sebagaimana gambar 13.

## Gambar 13 Halaman detail piutang
Tampilan  pada  Gambar  13  adalah  tampilan  Detail  Piutang,  dimana  dalam  halaman  tersebut menampilkan  data  piutang  hingga  status  pembayarannya.  Halaman  pencarian  piutang  berdasarkan customer sebagaimana gambar 14.
Gambar 14 Halaman pencarian piutang berdasarkan customer
Tampilan  pada  Gambar  14  adalah  tampilan  pencarian  piutang  berdasarkan customer ,  dimana dalam halaman tersebut user memilih data customer kemudian sistem akan menampilan data piutang.
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS
Pengujian  Sistem  menggunakan  pengujian black  box ,  fokus black  box apakah  unit  program memenuhi  kebutuhan  atau requirement .    Pengujian black box dilakukan  dengan  cara  memberikan sejulah  masukan  pada  program  aplikasi untuk  melihat  apakah  menghasilkan  keluaran sesuai dengan kebutuhan fungsional [19]. Pengujian dilakukan pada Form Daftar Toko, Form Transaksi Penjualan, Form Transaksi  Retur, Form Transaksi  Pembayaran.  Pengujian  sistem  sebagaimana  pada  tabel  2 sampai tabel 6.
Tabel 2 Pengujian Form Daftar Toko Data Masukkan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan Memasukan data toko Menyimpan data toko berdasarkan inputan Data berhasil disimpan Diterima Merubah data toko Merubah dan menyimpan data took Data berhasil dirubah dan disimpan Diterima Menghapus data toko - Keluar peringatan sebelum data toko dihapus - Data toko dapat dihapus - Muncul Peringatan sebelum data dihapus - Data toko dapat dihapus Diterima Tabel 3 Pengujian Form Transaksi Penjualan Data Masukkan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan Memilih data Pelanggan dengan combo box Menampilkan data Pelanggan Data Pelanggan dapat ditampilkan dengan menggunakan combo box Diterima Memasukkan data Nomer DO/SJ, kode barang Data Nomer DO/SJ, Kode Barang dapat di isi Kolom Nomer dan Kode Barang dapat diisi Diterima Memasukkan Nilai Jumlah Dapat memasukkan nilai positip Masukkan Nilai negatif masih bisa Ditolak Menyimpan Data Transaksi Penjualan Menyimpan data transaksi Penjualan Data Transaksi Penjualan dapat disimpan ke dalam data base Diterima Tabel 4 Pengujian Form Transaksi Retur Data Masukkan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan Memilih data no nota penjualan dengan combo box Menampilkan data nomer penjualan Data Nota Penjualan dapat ditampilkan dengan menggunakan combo box Diterima Menyimpan Data Transaksi Retur Menyimpan data transaksi Retur Data Transaksi Retur dapat disimpan ke dalam data base Diterima Tabel 5 Pengujian Form Transaksi Pembayaran Data Masukkan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan Memilih data no nota dengan combo box Menampilkan data nomer penjualan dan Jumlah yang harus dibayar Data Transaksi dapat ditampilkan dengan menggunakan combo box Menampilkan Jumlah yang harus dibayar Diterima Memilih tanggal Memilih dan dapat memasuk tanggal Tanggal dipilih dengan menggunakan fungsi date picker Diterima Memasukkan jumlah pembayaran Dapat memasukkan nilai positip Masukkan Nilai negatif masih bisa Ditolak
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS
Tabel 6 Pengujian Laporan Data Masukkan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan Memilih data kode Pelanggan dengan combo box Menampilkan data pelanggan dan laporan Piutang yang sesuai Data Transaksi  dan Laporan Piutang dapat ditampilkan Diterima
Berdasarkan Pengujian sistem diatas maka dapat disimpulkan dari 13 pengujian menghasilkan 11 pengujian dengan hasil diterima dan 2 pengujian dengan hasil ditokal. Secara presentase maka hasil pengujian yang diterima adalah 84.61% dan yang ditolak adalah 15.39%.

## 5 KESIMPULAN
Pengolahan  data  piutang  yang  terkomputerisasi  sangatlah  membantu  organisasi  dalam memperoleh informasi secara tepat dan akurat. Sistem informasi akuntansi piutang dirancang dengan menggunakan  format web PHP  dan  menggunakan database MySQL .  Hasil  Penelitian  berupa perancangan  proses  dengan  menggunakan diagram flow ,  perancangan  data  dengan  menggunakan pendekatan Resource , event , agent (REA), tabel-tabel seperti (1) Tabel user / sales /pegawai, (2) Tabel barang,(3) Tabel retur , (4) Tabel detail retur barang, (5) Tabel transaksi, (6) Tabel detail transaksi, (7) Tabel pelanggan/toko,(8) Tabel pembayaran, (9) Tabel Kas. dan form-form (1) Form login , (2) Form Menu  Utama,  (3) Form Tampilan  Awal,  (4) Form tampilan  daftar  toko,  (5) Form tambah  toko,  (6) Form  Edit daftar  toko,  (7) Form transaksi  penjualan,  (8) Form Transaksi  retur,  (9) Form transaksi pembayaran, (10) Form Laporan Penjualan, (11) Form Laporan Piutang, (12) Form Laporan per toko, (13) Form Hasil pencarian laporan piutang per toko. Sistem  Informasi Akuntansi piutang menjawab kebutuhan perusahaan  akan laporan Penjualan, laporan piutang, laporan piutang per toko.  Pengujian terhadap  sistem  dengan  menggunakan black  box menghasilkan  pengujian  diterima  84.61%  dan pengujian  ditolak  15.39%.  Pengujian  yang  ditolak  dapat  dihilangkan  dengan  menambahkan  validasi nilai masukan.

## REFERENSI
[1] D.  Setiawan,  “Dampak  Perkembangan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  Terhadap Budaya,” J. SIMBOLIKA Res. Learn. Commun.
Study , 2018, doi: 10.31289/simbollika.v4i1.1474.
[2] A.  Yulianto,  “Analisa  Peranan  Teknologi  Internet  Sebagai  Media  Transaksi  E-Commerce Dalam Meningkatkan Perkembangan Ekonomi,” Semnasteknomedia Online , 2015.
[3] H.  A.  Mumtahana,  S.  Nita,  and  A.  W.  Tito,  “Pemanfaatan  Web  E-Commerce  untuk Meningkatkan  Strategi  Pemasaran,” Khazanah  Inform.  J.  Ilmu  Komput.  dan  Inform. ,  2017, doi: 10.23917/khif.v3i1.3309.
[4] V.  A.  Yanti,  “Pengembangan  Kompetensi  Pelaku  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  dalam Memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Bandung dan Bogor,” 2018.
[5] Desra, “Waspadai Tantangan Bisnis Di Era Digital Ini,” Jurnal.id , 2019.
[6] Mulyadi, “Sistem Akuntasi,” Salemba Empat , 2016.
[7] Jogiyanto, “Konsep Dasar Sistem Informasi,” Konsep Dasar Sist. Inf. , 2017.
[8] S. M. Hidayat, Implementasi Sistem Informasi Penjualan . 2018.
[9] Syaiful bahri, Pengantar Akuntansi - Syaiful bahri, S.E., M.S.A - Google Buku . 2016.
[10] R. Donald, Resky and I. Elim, “Analisis pengendalian intern piutang usaha pada PT. Bussan Auto  Finance  (BAF)  Manado,” J.  EMBA ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  536–545,  2016,  doi: https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/emba/article/view/11712.
[11] D.  A.  P.  P.  Arisma,  “PENGELOLAAN  KAS,  PIUTANG,  HUTANG,  DAN  PERSEDIAAN UNTUK MENJAGA TINGKAT LIKUIDITAS DAN RENTABILITAS PERUSAHAAN,” J. Ekon. , 2015.
[12] R. Sigar, D. Tampi, and L. Tamengkel, “Pengendalian  Intern Piutang Usaha Pada PT. Bank Tabungan  Negara  (Persero),  Tbk  Cabang  Manado,” J.  Adm.  Bisnis ,  2018,  doi: 10.5281/zenodo.1473434.
[13] R.  R.  E.  ,  Septiani,  “Evaluasi  dan  perancangan  prosedur  operasional  standar  pada  siklus
Kusumaratri, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV MS
penjualan  perusahaan  manufaktur  biji  plastik  (studi  kasus  pada  PT  DMP),”  Widya  Mandala Catholic University Surabaya.
[14] A.  Sidik  and  I.  Widiawati,  “Rancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Piutang  Dengan Metodologi Berorientasi Objek (Studi Kasus di PT Shinta Woo Sung),” J. Sisfotek Glob. , vol. 6, no. 1, 2016.
[15] A. P. Arum and M. A. Nugroho, “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Berbasis Web pada Batik Pramanca,” Nominal, Barom. Ris. Akunt. dan Manaj. , vol. 6, no. 1, 2017.
[16] I.  Rada  and  S.  T.  Maulana,  “RANCANG  BANGUN  APLIKASI  AKUNTANSI PERHITUNGAN  PIUTANG  DAGANG  PADA  CV.  ANUGRAH  JAYA  SENTOSA BANDAR LAMPUNG,” J. ONESISMIK , vol. 1, no. 1, pp. 103–113, 2019.
[17] L. Sherrell, “Waterfall Model,” in Encyclopedia of Sciences and Religions , 2013.
[18] S. Mulyani et al. , Sistem Informasi Akuntansi : Aplikasi di Sektor Publik . UNPAD Pres, 2018.
[19] R. L. Ramadhan, A. Achmad, and S. Sahibu, “Aplikasi Pencarian Ustadz Untuk Wilayah Kota Makassar  Menggunakan  Algoritma  Floyd  Warshall  Dan  Haversine  Formula  Berbasis Android,” SEBATIK , vol. 23, no. 2, pp. 337–342, 2019.