https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2023, Vol. 7 No. 01
Received: Oktober 202 2 Accepted: Desember 2022 Published: Januari 2023 Article DOI: http://dx.doi.org/10.24903/sj.v7i01.1980

## Workshop Penggunaan Mendeley sebagai Sistem Manajemen Referensi kepada Mahasiswa
Arbansyah
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur arb381@umkt.ac.id
Abdul Rahim Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur
ar622 @umkt.ac.id
Rofilde Hasudungan
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur rofilde@umkt.ac.id

## Wawan Joko Pranoto
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur
wjp337@umkt.ac.id

## Abstrak
Aplikasi Mendeley sangat membantu mahasiswa menyusun proyek ilmiah seperti skripsi, tesis, dan tugas akhir. Mahasiswa dapat mengelola bahan bacaan yang dijadikan referensi atau acuan dalam karya ilmiahnya dengan Mendeley ini. Siswa dapat lebih mudah memasukkan kutipan dan secara otomatis membuat daftar referensi dengan aplikasi ini. Banyak mahasiswa tingkat akhir  yang  masih  belum  memahami  fitur  atau  manfaat  aplikasi  Mendeley  ini.  Akibatnya, pelatihan manajemen referensi berbasis Mendeley dan kegiatan pengabdian masyarakat sangat dibutuhkan.  Tujuan  dari  pelatihan  ini  adalah  untuk  memperluas  wawasan  siswa  dan meningkatkan kemahiran mereka dengan aplikasi manajemen referensi  Mendeley. Pelatihan ini  diharapkan  dapat  membantu  mahasiswa  meningkatkan  kualitas  karya  ilmiahnya  dan memberikan  solusi  atas  permasalahan  yang  muncul  saat  penulisan  tugas  akhir. Kata Kunci: workshop, sitasi, referensi, mendeley

## Pendahuluan
Manusia sebagai pengguna didorong oleh kemajuan zaman yang begitu pesat, yang memaksa mereka  menerima  peralihan  dari  keadaan  serba  manual  ke  era  digitalisasi.  Demikian  pula mahasiswa sebagai peneliti tidak lagi menggunakan mesin tik untuk menulis karya ilmiah di perguruan tinggi (Imam et al., 2019). Para ahli telah menggunakan komputer untuk menangani
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2023, Vol. 7 No. 01
pekerjaan  ini  sehingga  dapat  dilakukan  dengan  cepat,  dengan  mobilitas  tinggi,  tidak  terlalu lelah, dan akurasi penulisan yang lebih baik (Idris et al., 2021).
Namun,  tidak  semua  mahasiswa  dari  perguruan  tinggi  menyadari  betapa  pentingnya menggunakan  aplikasi  yang  dapat  membantu  dalam  penulisan  karya  ilmiah,  seperti  yang membantu  kutipan  dan  daftar  referensi  (Anggraini  &  Alfian  Saleh,  2021).  Ketidaktahuan mahasiswa terhadap aplikasi ini bahkan membuat mereka tidak dapat menggunakan aplikasi Mendeley, yang mendorong mahasiswa untuk menyelesaikan proyek layanan ini. Mahasiswa sebenarnya  perlu  belajar  banyak  hal  baru  agar  bisa  menulis  karya  ilmiah  yang  berkualitas. Mahasiswa diharapkan terbiasa dan mampu menggunakan aplikasi yang ada, seperti mencari referensi menggunakan database dan jurnal yang memuat kumpulan artikel dari berbagai jurnal ilmiah, baik yang dipublikasikan secara online maupun offline (Ilmu et al., 2021).
Proses penyelesaian suatu karya ilmiah, seperti penulisan proposal penelitian, makalah, atau pembahasan  penyelesaian  suatu  karya  ilmiah,  menjadi  lebih  sederhana  dengan  penggunaan jurnal  atau  buku  sebagai  referensi  (Goma  et  al.,  2022).  Namun  untuk  memudahkan  dalam mencari jurnal yang didapat tadi, maka harus dikelola dan disimpan dengan baik. Mendeley, sistem yang dapat  digunakan untuk  mengelola referensi,  merupakan alat  yang memudahkan mahasiswa  dalam  mengelola  referensi  tersebut  (Triyanto  et  al.,  2020).  Mendeley  banyak digunakan oleh para peneliti di seluruh dunia untuk mengutip karya ilmiah dan daftar referensi. Mendeley  juga  berpotensi  untuk  berfungsi  sebagai  perpustakaan  pribadi  dimana  kita  dapat menyimpan  jurnal  atau  publikasi  ilmiah  yang  kita  butuhkan  baik  online  di  cloud  maupun offline di hard drive komputer kita (Wicaksana, 2016).
Sebagian  besar  mahasiswa  tidak  tahu  cara  menggunakan  Mendeley,  yang  menyebabkan masalah.  Mahasiswa  yang  telah  mengambil  mata  kuliah  metode  penelitian  diduga  sudah mengetahui pedoman pengutipan karya ilmiah. Namun, banyak mahasiswa di tahun terakhir mereka  baru  mulai  belajar  tentang  Mendeley.  Pada  proyek  ilmiah  mahasiswa,  masih  sering dilakukan  pembuatan  bibliografi  atau  referensi  karya  ilmiah  secara  manual.  Wawancara singkat dengan sejumlah mahasiswa mengungkapkan bahwa karena metode pembelajarannya repetitif  dan  didominasi  dengan  ceramah  atau  tanya  jawab,  maka  mahasiswa  tidak mendapatkan  ilmu  secara  langsung  melalui  praktik  penerapan.  Terakhir,  mahasiswa  harus belajar mandiri dengan menonton tutorial youtube yang tentunya pemahamannya akan berbeda dengan praktek langsung (Wuryandini et al., 2021).
Kami  mengusulkan  solusi  untuk  masalah  tersebut  di  atas  dengan  memberikan  referensi pelatihan  manajemen  melalui  Mendeley  kepada  mahasiswa  tingkat  akhir  yang  sedang mengerjakan  proyek  tugas,  tesis,  atau  disertasi  melalui  program  pengabdian  masyarakat. Dimulai  dengan  mencari  jurnal,  menambahkannya  ke  database,  mengelompokkannya, memasukkan  kutipan  jurnal,  dan  membuat  bibliografi,  pelatihan  ini  bertujuan  untuk memberikan  pemahaman  praktis  yang  lebih  baik  tentang  cara  menggunakan  aplikasi Mendeley.  Pelatihan  ini  diharapkan  dapat  menjawab  pertanyaan  dari  mahasiswa  dan memperluas  pengetahuan  tentang  manajemen  referensi.  Karya  ilmiah  mahasiswa  akan
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2023, Vol. 7 No. 01
berdampak positif karena akan mematuhi kaidah dan kaidah ilmiah serta meningkatkan jumlah publikasi dan sitasi suatu karya ilmiah.

## Metode
Strategi  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan  oleh  sekelompok  dosen  dan sejumlah  mahasiswa  yang  menangani  tugas  administrasi,  yang  membentuk  tim  pelaksana. Dalam kegiatan pelatihan ini, terdapat tiga tahapan yaitu:

## 1. Persiapan Kegiatan
Kelompok dosen kami memutuskan untuk menawarkan pelatihan bersama dengan Unit Lembaga  Penelitian  Pengabdian  kepada  Masyarakat  di  Universitas  Muhammadiyah Kalimantan  Timur  sebagai  jawaban  atas  tantangan  dan  situasi  yang  dihadapi  oleh mahasiswa  di  tahun  terakhir  mereka.  Workshop  atau  pelatihan  cara  penggunaan aplikasi Mendeley menjadi salah satu kegiatan yang akan dilakukan. Ceramah, tanya jawab, praktek, dan mentoring/coaching clinic akan menjadi materi penyampaiannya. Peserta pelatihan diharapkan memahami materi dan mampu membuat bibliografi dan mengutip sumber secara otomatis.
2. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  pelatihan  ini  dilengkapi  dengan  pendampingan  dan  sumber  belajar.  Topik- topik berikut tercakup dalam kegiatan pengabdian masyarakat:
• Materi dan pengenalan Mendeley
• Menjelaskan Fitur Mendeley
• Penjelasan  tentang  cara  mengakses  Mendeley  Web  dan  Mendeley  Reference Manager
• serta cara mengunduh dan menginstal aplikasi Mendeley Desktop Memperjelas dan  membekukan  cara  sinkronisasi  antara  Mendeley  versi  desktop  dan  cloud dan menyimpan atau menambahkan artikel ke database.
• Mempelajari cara membuat bibliografi dan mengutip artikel secara otomatis.
• Diskusi, tanya jawab,
3. Evaluasi Kegiatan
Tanggapan Tim pelaksana melakukan kegiatan penilaian yang dikenal dengan evaluasi pelaksanaan kegiatan, mulai dari persiapan hingga program pasca pelatihan, bimbingan teknis, dan pendampingan. Sarana kegiatan ini dimaksudkan untuk digunakan dalam penyusunan laporan dan rekomendasi kegiatan, serta mengukur indikator keberhasilan dan potensi kelemahan dengan mencari penyebabnya.
Pemahaman  dasar  mahasiswa  terhadap  Mandeley,  pemahaman  terhadap  ciri-ciri Mendeley,  dan  kemampuan  menjumlahkan  merupakan  tahapan  awal  dari  teknik evaluasi yang mengukur kemampuan mahasiswa secara bertahap. mencari  informasi  yang  dapat  digunakan  untuk  menulis  laporan  dan  membuat  saran untuk  kegiatan  serta  penyebab.  Pemahaman  dasar  mahasiswa  tentang  Mandeley,
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2023, Vol. 7 No. 01
pemahaman mereka tentang fitur Mendeley, kemampuan mereka untuk menambah dan mengutip  artikel,  dan  terakhir,  kemampuan  mereka  untuk  membuat  daftar  referensi adalah kemampuan pertama yang dinilai dengan menggunakan metode evaluasi.

## Hasil dan Pembahasan
Membuat selebaran elektronik dan kemudian disebarluaskan melalui berbagai platform media sosial, seperti Facebook, Instagram, WhatsApp, dan Telegram, adalah metode yang digunakan untuk  mempromosikan metodologi  pelatihan  penelitian  kepada  mahasiswa  di  tahun  terakhir mereka. Selebaran elektronik ini mencakup worksop offline/luring gratis yang dapat dilihat di Zoom, Facebook, dan YouTube, serta mendapatkan sertifikat.
Prodi Angkatan Jumlah Peserta Teknik Informatika 2017 8 Teknik Informatika 2018 25 Teknik Informatika 2019 48
Tabe l.1 Karakteristik Subjek
Gambar 1. Peserta Pelatihan
Aplikasi Mendeley, yang meliputi Mendeley Desktop, Mendeley Web Reference Manager, dan Mendeley, diperkenalkan pertama kali selama pelatihan. Versi desktop Mendeley digunakan untuk  demonstrasi  dalam  pelatihan  ini.  Setelah  itu,  peserta  diperlihatkan  bagaimana  cara mengatur Mendeley Desktop dan membuat akun.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2023, Vol. 7 No. 01
Gambar 2. Pengenalan Mendeley
Gambar 3. Penjelasan Mendeley
Gambar 4. Penjelasan Cara Menambahkan Artikel
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2023, Vol. 7 No. 01
Gambar 5. Penjelasan Cara Memasukkan Sitasi Dan Membuat Daftar Pustaka
Langkah narasumber adalah langkah berikutnya. Mereka menjelaskan dan menunjukkan cara menggunakan  alat  dan  fitur  dalam  tampilan  Mendeley,  seperti  cara  menambahkan  artikel secara  manual  atau  otomatis  dengan  mengimpor  file  ke  bibliografi.  Para  peserta  kemudian diinstruksikan tentang cara menginstall Add-on untuk menghubungkan aplikasi Mendeley ke Microsoft Word. Terakhir, sumber, terlepas dari bagaimana kutipan dimasukkan dalam tulisan ilmiah atau dihasilkan secara otomatis.

## Gambar 6. Diskusi dan Tanya Jawab
Setelah pemaparan dan protes pembicara, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Moderator akan memandu pertanyaan dan jawaban. Para narasumber memberikan tanggapan yang terperinci dan jelas atas pertanyaan para peserta dan menawarkan solusi praktis.
Terakhir,  peserta  menyelesaikan  survei  untuk  memberikan  umpan  balik  dan  penilaian  atas keberhasilan pelatihan.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2023, Vol. 7 No. 01

## Gambar 7. Bukti Absensi Peserta
Tabel 2 Pernyataan dan Skor Pertanyaan Score Mendeley digunakan untuk membantu peneliti/mahaisswa untuk? 85/100 Untuk mengintegrasikan Mendeley dengan software pengolah kata seperti Ms. Word maka perlu menginstal? 80/100 Untuk dapat membuat daftar pustaka secara otomatis pada MS. Word yang sudah terintegrasi dengan Mendeley menggunakan tab? 90/100

## Simpulan dan rekomendasi
Dengan  puncak  dari  aksi  pemda  ini,  maka  beralasan  bahwa  pembuatan  referensi  pengurus dengan aplikasi Mendeley sangat berguna dalam memperluas informasi yang terekam dalam bentuk hard copy logical paper. Subyek berasal dari beberapa perguruan tinggi di Indonesia, baik negeri maupun swasta. Penjelasan bahwa mahasiswa tahun lalu sangat perlu mengetahui dan memahami terkait dengan prosedur penulisan penelitian. Selain itu, distribusi yang dibuat melalui hiburan berbasis web sangat berhasil dalam menarik perhatian yang sah untuk siswa tahun  akhir  serta  inspirasi  bagi  siswa  tahun  tertentu  untuk  menghasilkan  karya  logika  yang sangat berkualitas.
Persiapan  seperti  ini  perlu  ditingkatkan  lagi  agar  banyak  mahasiswa  yang  terbantu  dalam menyelesaikan  penyusunan  makalah  logika.  Nantinya,  diharapkan  pelatihan  ini  tidak  hanya menyasar  mahasiswa  sebagai  anggota,  tetapi  akan  meluas  ke  kalangan  akademisi  lainnya. Sebaiknya juga mennambahkan materi cara mencari referensi di web.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Januari 2023, Vol. 7 No. 01

## Daftar Pustaka
Anggraini, M., & Alfian Saleh. (2021). Pelatihan Mendeley Bagi Para Peneliti Muda Kota Pekanbaru. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 5 (6), 1413–1420. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v5i6.7774
Goma, E. I., Saputra, Y. W., Sandy, A. T., & Ningrum, M. V. R. (2022). Pelatihan Mendeley Reference Dalam Mengelola Referensi Karya Tulis Ilimiah. Jurnal Pengabdian Masyarakat Ilmu Keguruan Dan Pendidikan (JPM-IKP) , 5 (1), 1–8. https://trilogi.ac.id/journal/ks/index.php/jpmikp/article/view/1194
Idris, A., Hendratmoko, S., Lestari, D. A., & Mulyono, A. A. T. (2021). Pelatihan Mendeley Untuk Penulisan Sitasi Karya Ilmiah Bagi Mahasiswa Universitas Islam Kadiri. Cendekia : Jurnal Pengabdian Masyarakat , 3 (2), 105. https://doi.org/10.32503/cendekia.v3i2.2124
Ilmu, I., Politik, I., & Biak, I. (2021). Jurnal Pengabdian Masyarakat| BUDIMAS 2021 561 . 03 (02), 561–568.
Imam, M., Astuty, S., Samsir, A., Basra, A., & Albi, M. F. (2019). Pelatihan penggunaan aplikasi Mendeley bagi mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Pembangunan Indonesia ( STIE-PI ) Makassar dalam penulisan karya ilmiah . 414–417.
Triyanto, Yana, R. H., & Nurkhalis. (2020). Pelatihan Mendeley Pada Mahasiswa Universitas Teuku Umar. Jurnal Pengabdian Masyarakat : Darma Bakti Teuku Umar , 2 (1), 7–21. Wicaksana, A. (2016). Pelatihan Mendeley Secara Online Bagi Mahasiswa Fikes Umaha Di Masa Pandemi Covid-19. JPPNu (Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Nusantara) , 2 (1), 110–116. https://medium.com/@arifwicaksanaa/pengertian-use-case-a7e576e1b6bf Wuryandini, A. R., Pakaya, L., & Hartana, K. (2021). Pelatihan Mendeley Sebagai Manajemen Referensi bagi Mahasiswa. Jurnal Sibermas (Sinergi Pemberdayaan Masyarakat) , 10 (3), 452–467. https://doi.org/10.37905/sibermas.v10i3.10511