## SISTEM INFORMASI PSIKOTES ONLINE PADA PERUSAHAAN XYZ
Vadlya Maarif 1 , Hidayat M. Nur 2 , Mustofa 3 , Ahmad Novel 4 , Sunanto 5
1,2,3,4,5 Universitas Bina Sarana Informatika Jalan HR. Bunyamin No.106 Purwokerto Utara, Indonesia
e-mail : 1 vadlya.vlr@bsi.ac.id , 2 hidayat.hmm@bsi.ac.id , 3 mustofa.muo@bsi.ac.id , 4 ahmad.avl@bsi.ac.id , 5 sunanto.sun@bsi.ac.id
Artikel Info : Diterima : 05-01-2023 | Direvisi : 09-01-2023 | Disetujui 17-01-2023
Abstrak -  Perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  Intrumentasi  Proses  Kontrol  yang  mana  dalam  kegiatan usahanya  dibutuhkan  SDM  (Sumber  Daya  Manusia)  berkompetensi  di  bidangnya  masing-masing  dengan  itu bagian  Rekrutmen  dari  Divisi Human  Resource perlu  merekrut  Calon  pegawai  yang  mempuni  sesuai  dengan kriteria yang sudah ditentukan oleh Divisi dimana Calon pegawai itu akan bekerja nantinya. Setiap pribadi tentu memiliki karakter dan juga personal yang berbeda-beda dan setiap bagian dari perusahaan membutuhkan pegawai yang memiliki karakter sesuai dengan tugas kerjanya. Maka dari itu perusahaan perlu melakukan pengujian secara psikotes  untuk  mendapatkan  data  terkait  informasi  kepribadian  calon  pegawai  pada  konteks  bekerja.  Saat  ini pengujian dilakukan secara manual sangat tidak efisien prosedur kerja dan waktu. Menggunakan CBT (Computer Base Test) tentu menjadi solusi yang baik karena dengan Komputerisasi mulai dari proses pengerjaan tes sampai Analisa data hasil tes lebih mudah dan efektif dilakukan. Dengan skema ujian secara online tentu jadi tidak ada Batasan jarak, calon pegawai dimanapun berada bisa mengikuti ujian ini tanpa harus datang langsung ke kantor pusat  berada.  Juga  proses  yang  sebelumnya  menggunakan  metode  lembaran  kertas  sulit  dalam  penyimpanan arsipnya,  dengan  menggunakan  komputerisasi  tentu  seluruh  rekaman  data  dari  tiap  tes  calon  pekerja  dapat tersentralisasi dan lebih mudah dalam mengelolanya.
Kata Kunci : Psikotes Online, DISC , Tes Kepribadian,
Abstracts - Companies that are engaged in the Control Process Instrumentation sector which requires HR (Human Resources) competent in their respective fields with the Recruitment section of the Human Resources Division to recruit qualified candidates in accordance with the criteria determined by the Prospective Employee Division. will work  later.  Each  individual  certainly  has  a  different  character  and  personality  and  each  part  of  the  company requires employees who have character according to work assignments. Therefore, companies need to conduct psychological  tests  to  obtain  data  related  to  information  on  a  prospective  employee  in  the  context  of  work. Currently, testing is done manually, which is very inefficient and time-consuming. Using  CBT (Computer Base Test) is certainly a good solution because with computerization, starting from the test process to analyzing test data, it is easier and more effective to  do. By answering  questions online, of  course there is no distance limit, prospective employees who want to practice without having to come directly to the head office are located. Also, the process that previously used the sheet method was difficult in storing archives, by using computerization all recorded data from each prospective employee could be centralized and easier to manage.
Keywords : Online Psychote, DISC , Personal Test

## PENDAHULUAN
saat ini kita hidup di era yang penuh dengan teknologi, dimana kita dapat melakukan berbagai hal dengan cepat  dan  mudah.  Penggunaan  teknologi  beserta  sistemnya  sangat  dibutuhkan  dalam  menunjang  perkerjaan diberbagai bidang agar lebih produktif dalam bekerja. Setiap proses manual dapat digantikan oleh komputer karena penyediaan informasi lebih canggih serta dapat mendukung proses dalam perekrutan, pengambilan keputusan yang dilakukan oleh admin ataupun manajemen
Namun  pada  kenyataannya  banyak  perusahaan  –  perusahaan  dalam  melakukan  usahanya  yang  masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dengan baik yang akan menurunan efektifitas dalam bekerja. Hal ini disebabkan karena kurangnya pegetahuan karyawan dan manajemen tentang teknologi informasi.
Dengan sistem komputerisasi perusahaan dapat lebih mudah dalam memproses calon kandidat karyawan untuk melakukan ujian psikotes secara online tanpa terbatas jarak ataupun waktu, dimana dengan system psikotes online juga  membantu  perusahaan  dalam  me- record hasil  tes  yang  dapat  dijadikan  bahan  pertimbangan  dalam proses seleksi kandidat karyawan perusahaan.

## METODE PENELITIAN
A. Studi Pustaka
B. Observasi
C. Wawancara

## LANDASAN TEORI
Psikotes  atau  Tes  Kepribadian  adalah  standar  untuk  tes  uji  yang  digunakan  mengevaluasi  kompetensi  yang tersembunyi dan tidak terlihat dengan tes akademik biasa, Psikotes memiliki hubungan erat dengan kepribadian dan  profesionalisme  seseorang  dalam  dunia  kerja  baik  psikis  maupun  akademik.  Psikotes  juga  disebut  sebagai jenis tes yang bertujuan untuk mengetahui kepribadian seseorang (G. Hamdi and Krisnawati, 2021). PAPI Kostick Di Indonesia awal diperkenalkannnya sekitar tahun 1980 dan berkembang dengan cepat menjelang pada akhir 1990-an yang berbentuk self report inventory . Tes ini merupakan salah satu tes kepribadian yang dapat mencerminkan  tingkah laku yang didasarkan pada kategorisasi. PAPI digunakanuntuk  mengukur role dan need individu  yang  berkaitan  dengan  situasi  kerja.  Dengan  mempelajari PAPI  Kostick ,  maka  kita  akan  banyak memperoleh  informasi mengenai profile individu baik dari segi tipologi kepribadiannya, maupun dalam kontek pekerjaannya.  Secara  singkat, PAPI  Kostick merupakan  laporan  inventori  kepribadian  ( self  report  inventory ), terdiri  dari  s  90  pasangan  pernyataan  pendek  berhubungan  dalam  situasi  kerja,  yang  menyangkut  20  aspek keribadian yang dikelompokkan dalam 7 bidang: kepemimpinan ( leadership ), arah kerja ( work direction ), aktivitas kerja ( activity ), relasi sosial ( social nature ), gaya bekerja ( work style ), sifat temperamen ( temperament ), dan posisi atasan-bawahan ( followership ) (Surianti and E. Wijaya, 2017). DISC adalah  sebuah  metode  untuk  pengenalan  kepribadian  sekaligus  empat  faktor  yang  mempengaruhi kepribadian seseorang yang diperkenalkan oleh hasil kerja sesorang psikolog Amerika Wiliam Maulton Marston pada tahun (1893 – 1947) yang juga menciptakan Polygraph/ lie detector Pada perkembangannya kita mengenal empat kategori dengan sebutan dalam bahasa Indonesia dikenal dengan DISC Dominan-Intim-Stabil-Cermat (A. K. S. Putra, 2017).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisa Kebutuhan Software
Sistem  Informasi  Psikotes  Online  atau  disebut PEXAM  (Psychological  test  Exam) adalah  sebuah  sistem  yang digunakan  untuk  proses  Ujian  Psikotes  secara  online  berbasis Web sebagai  sarana  pengerjaan  bagi  Kandidat Pegawai  untuk  mengerjakan soal PAPI  Kostick dan DISC secara CBT (Computer Based Test) dimana kandidat tidak perlu hadir langsung ke perusahaan untuk mengerjakan lembar soal tertulis. Cukup akses link yang sudah diberikan  bagian  rekrutmen  melalui email undangan,  dan  juga  bagian  rekrutmen  bisa  langsung  mendapat perhitungan  dari  jawaban  yang  sudah  dikerjakan  oleh  kandidat  secara  komputerisasi.  Berikut  ini  spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem Psikotes Online . Halaman Admin : A1. Admin dapat masuk /login A2. Admin dapat melihat daftar peserta tes A3. Admin dapat mendaftarkan peserta tes A4. Admin dapat mengirim email undangan tes A5. Admin dapat memeriksa hasil dari tes yang sudah dikerjakan peserta tes A6. Admin dapat cetak hasil tes peserta Halaman Peserta: B1. Peserta dapat melengkapi data diri B2. Peserta melakukan pengerjaan soal PAPI Kostick B3. Peserta melakukan pengerjaan soal DISC

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Volume 3 No. 1 Februari 2023 | E-ISSN: 2798-6845

## Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram Psikotes Online pada Halaman Admin
Tabel 1. Deskripsi Use Case Diagram Psikotes Online Halaman Admin
Use Case Name Halaman Admin Requirements A1 – A6 Goal 1. Admin dapat masuk/login ke Program 2. Admin dapat mengolah/mengelola peserta
3. Admin dapat memeriksa hasil tes Pre-conditions Mengakses web Psikotes Online halaman Admin Post-conditions Cetak Hasil Psikotes Peserta Failed end condition Tidak bisa cetak Hasil apabila seluruh soal belum dikerjakan Primary Actors Admin Main Flow / Basic Path 1. Login ke Web Psikotes Online 2. Melihat daftar Peserta Tes
3. Mendaftarkan Peserta Tes
4. Mengirimkan undangan Peserta Tes
5. Memeriksa hasil pengerjaan peserta Tes
6. Cetak hasil pengerjaan tes Invariant A: A7. Mengelola daftar soal PAPI Kostick A8. Mengubah kalimat soal PAPI Kostick
A9. Mengelola daftar soal DISC
A10. Mengubah kalimat soal DISC
Gambar 2. Use Case Diagram untuk Halaman Peserta
Tabel 2.
Deskripsi Use Case Digram Psikotes Online halaman Peserta
Use Case Name Halaman Peserta Requirements B1 – B3 Goal 1. User dapat akses halaman Peserta 2. User dapat mengerjalan ujian PAPI Kostick
3. User dapat mengerjakan ujian DISC Pre-conditions Mengakses link khusus yang diberikan dari undangan email Post-conditions Mengerjakan 2 soal Psikotes Failed end condition Tidak bisa akses link apabila batas waktu pengerjaan sudah habis Primary Actors Peserta Psikotes Main Flow / Basic Path 1. Akses link khusus dari Email undangan tes
2. Melengkapi informasi data diri
3. Menyetujui Syarat dan ketentuan tes
4. Mulai mengerjakan soal PAPI Kostick
5. Mulai mengerjakan soal DISC
Invariant A:

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Gambar 3. Activity Diagram Admin mendaftarkan Peserta
Gambar 4. Activity Diagram Admin mengirim undangan Psikotes Online

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Gambar 5. Activity Diagram Admin Melihat hasil ujian peserta

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Gambar 6. Activity Diagram Peserta mengerjakan ujian Psikotes Online
Entity Relationship Diagram

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845

## Logical Record Structure
Gambar 8. Logical Record Structure Psikotes Online
User Interface
Gambar 9. Tampilan Login Admin

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Gambar 10. Tampilan Halaman Utama Admin
Gambar 11 Tampilan Daftar Kandidat Peserta Psikotes Online
Gambar 12. Tampilan Tambah Kandidat

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Gambar 13. Tampilan Kirim Link Undangan Tes
Gambar 14. Halaman Tampilan Hasil Tes PAPI Kostick

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Gambar 15. Halaman Tampilan Hasil Tes DISC
Gambar 16. Tampilan Akses awal link Psikotes Peserta

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Gambar 17. Tampilan Melengkapi Data Diri
Gambar 18 Tampilan Cara Pengerjaan tes PAPI Kostick
Gambar 19 Tampilan Menjawab tes PAPI Kostick

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Volume 3 No. 1 Februari 2023 | E-ISSN: 2798-6845
Gambar 20 Tampilan Cara Pengerjaan tes DISC

## Gambar 21 Tampilan Menjawab tes DISC

## Gambar 22 Tampilan setelah menyelesaikan tes PAPI Kostick dan DISC

## KESIMPULAN
Penulis  memperoleh  kesimpulan  bahwa  Psikotes  Online  sudah  dilakukan  secara  terkomputerisasi memberikan banyak manfaat bagi Perusahaan dan juga Peserta yang mengikuti Ujian Psikotes secara Online ini. Dengan menggunakan komputerisasi menghilangkan Batasan yang sebelumnya terjadi saat metode manual baik persoalan dalam memproses banyak Peserta tes maupun penyimpanan hasil tes secara terintegrasi pada Basis Data, para peserta tes pun tidak perlu lagi hadir secara langsung ke kantor pusat hanyak untuk mengikuti ujian Psikotes ini.  namun terdapat beberapa kekurangan seperti para Kandidat awam dalam cara mengakses ataupun melakukan pengerjaan Psikotes Online ini.

## REFERENSI
A. K. S. Putra, “Implementasi Dominance Influence Steadiness Compliance (Disc) Pada Aplikasi Psikotes Seleksi Karyawan,” 2017.
D.  A.  Permana,  “KARYAWAN  BERBASIS  WEB  (  Studi  pada  PT  Sumber  Abadi  Bersama  ,  Gondanglegi  , Kabupaten Malang ),” vol. 56, no. 1, pp. 20–28.
D. Hamdani, Belajar Laravel Untuk Pemula . 2015.
F.  Fatmasari  and  S.  Sauda,  “Pemodelan  Unified  Modeling  Language  Sistem  Informasi  Enterprise  Resource Planning,” J. Media Inform. Budidarma , vol. 4, no. 2, p. 429, 2020, doi: 10.30865/mib.v4i2.2022. G. Hamdi and Krisnawati, “Membangun Aplikasi Berbasis Android ‘ Pembelajaran Psikotes ,’” J. DASI , vol. 12, no. 4, pp. 37–41, 2021.
J. Maulani, S. Kom, and M. Kom, “Aplikasi Test Pisikotes Dan Kepribadian Berbasis Delphi,” vol. 7, no. 2, pp. 117–121, 2016.
K. Dockins, “Design Patterns in PHP and Laravel,” Des. Patterns PHP Laravel , pp. 1–7, 2017, doi: 10.1007/978- 1-4842-2451-9.
P. S. I. E-recruitment and G. Naufal, “Perancangan sistem informasi e-recruitment pada pt. event indonesia bagus,” 2018.
S. Dewi and Z. Aien, “Sistem informasi penjualan berbasis web pada pt. pandu dewa semeru cikarang,” 2018. Surianti and E. Wijaya, “Rancangan sistem pakar psikotes untuk penyeleksian penerimaan karyawan pada STMIK TIME Medan,” J. Times , vol. 6, no. 2, pp. 69–78, 2017.
W. Ramdhan and Y. Siagian, “Sistem Pakar Tes Kepribadian Dengan Metode Forward Chaining,” J. Teknol. dan Sist. Inf. , vol. 1, no. 179, p. 21, 2015.

## Jurnal Informatics and Computer Engineering Journal
Volume 3 No. 1 Januari 2023 | E-ISSN: 2798-6845