## SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA BALITA BERBASIS WEBSITE PADA KANTOR UPT-KB KEC. TERNATE SELATAN

## TODDLER DATA MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM WITH A WEBSITE IN THE OFFICE OF UPT-KB DISTRICT TERNATE SOUTH
Muhdar Abdurahman 1 , Mudar Safi 2 , Muksin Hi Abdullah 3
1 Prodi Manajemen Informatika, 2,3 Prodi Teknik Komputer Akademi Ilmu Komputer (AIKOM) Ternate muhdar.abdrahman@gmail.com

## Abstrak
Kantor UPT-KB Kec. Ternate Selatan salah satu instansi dikota ternate yang bergerak di bidang kesehatan yang salah satu  tugasnya adalah mengolah data balita, dimana pengolahan data tersebut sudah menggunakan sistem  secara komputerisasi, akan tetapi masih dilakukan menggunakan  aplikasi word dan excel dalam  pembuatan  laporan  data  balita  harus  sering berpindah-pindah dari salah satu aplikasi yaitu word ke excel dan begitupun sebaliknya, hal ini  dikarenakan  ada  proses  hitungan  data  balita  yang  dilakukan  pada  aplikasi  excel  dan  di rekap  ke  aplikasi  word  sehingga  harus  berpindah  aplikasi  sehingga  dianggap  belum  efektif dan efisien, Tujuan Penilitian ini untuk merancang Sistem Informasi Pengolahan Data Balita berbasis  web  pada  Kantor  UPT-KB  Ternate  Selatan,  Metode  Pengumpulan  data  yang digunakan adalah observasi dan interview, Model dan tools yang digunakan dalam rancangan sistem adalah DFD, ERD, serta bahasa pemrograman HTML, CSS dan PHP, sistem ini dapat memberikan  kemudahan  dalam  proses  pengolahan  dan  penyajian  informasi  data  balita  pada Kantor UPT-KB Kec. Ternate Selatan
Kata kunci: Sistem Informasi, Data Balita, Website

## Abstract
Office of UPT-KB Kec. South Ternate, one of the agencies in the city of  Ternate which are engaged  in  health,  one  of  its tasks  is  to process  data  on  toddlers,  where  data  processing  is already  using  a  computerized  system  but  still  done  using  word  and  excel  applications  in making data reports toddlers must often move from one application that is word to excel and vice  versa,  this  is  because  there  is  a  toddler  data  count  process  that  is  done  on  the  excel application  and  recap  to  the  word  application  so  it  must  switch  applications  so  that  it  is considered  not effective  and  efficient,  The  purpose  of  this  study  was  to  design  a web-based Toddler Data Processing Information System at the Office of  UPT-KB South Ternate, Data collection method used is observation and interview, Models and tools used in system design are  DFD,  ERD,  as  well  as  HTML,  CSS  and  PHP  programming  languages,  this  system  can provide convenience in the process of processing and presenting information on toddler data at the Office of UPT-KB Kec. South Ternate
Keywords: Information System, Data Toddlers, Website

## PENDAHULUAN
Perkembangan  Teknologi  Informasi sangat cepat. Komputer sebagai salah satu sarana  penunjang  yang  membantu  dalam dunia  pekerjaan,  adalah  menyediakan suatu  sistem  yang  dapat  menghasilkan informasi  secara  cepat  dan  efisien,  sistem informasi  merupakan  output  yang  baik pada sebuah sistem.
Menurut  Mulyadi  (2016:4),  “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan, Sedangkan  sistem  informasi  menurut (Sutabri,  2004),  adalah:  “suatu  sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan  kebtuhan  pengolahan transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi operasi organisasi yang bersifat manajeerial  dengan  kegiatan  strategi  dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan.”
Kantor  UPT-KB  Kec.  Ternate  Selatan salah  satu  instansi  dikota  ternate  yang bergerak  di  bidang  kesehatan  yang  salah satu tugasnya adalah mengolah data balita, dimana  pengolahan  data  tersebut  sudah menggunakan sistem secara komputerisasi, akan tetapi masih dilakukan menggunakan  aplikasi word dan excel dalam pembuatan laporan data balita harus sering  berpindah-pindah  dari  salah  satu aplikasi yaitu word ke excel dan begitupun sebaliknya, hal ini dikarenakan ada proses hitungan  data  balita  yang  dilakukan  pada aplikasi  excel  dan  di  rekap  ke  aplikasi word  sehingga  harus  berpindah  aplikasi oleh  karena  itu  system  tersebut  dianggap blm efektif dan efisien.
Berdasarkan gambaran masalah sebelumnya  maka  dianggap  perlu  untuk membuat  suatu  sistem  informasi  yang dapat mengolah data balita secara
terkomputerisasi  pada  satu  system  saja tanpa harus berpindah-pindah system yang didalamnya dapat menghitung dan merekap  laporan  data  balita  secara keseluruhan.

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar belakang yang telah dikemukakan, maka dapat diuraikan pokok permasalahan,  diantaranya  sebagai  berikut :  Bagaimana  merancang  Sistem  Informasi Pengolahan Data Balita pada Kantor UPT- KB Kec.  Ternate  Selatan  Berbasis
Website,  Sistem  yang  dirancang  hanya untuk mengelola dan menghasilkan informasi  data  balita,  diharapkan  dapat memberikan  kemudahan  dalam  proses pengolahan  dan  penyajian  informasi  data balita  pada  Kantor  UPT-KB  Kec.  Ternate Selatan

## LANDASAN TEORI Pengertian dan Tujuan Sistem
Menurut  Azhar  Susanto  (2013:22) Sistem  adalah  kumpulan/group  dari  sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik  ataupun  non  phisik  yang  saling berhubungan  satu  sama  lain  dan  bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu
Menurut  Tata  Sutabri  (2012:6)  pada dasarnya sistem adalah sekelompok unsur yang  erat  hubungannya  satu  dengan  yang lain,  yang  berfungsi  bersama-sama  untuk mencapai tujuan tertentu.
Adapun  tujuan  sistem  menurut  Azhar Susanto  (2013:23)  sistem  merupakan target  atau  sasaran  akhir  yang  ingin dicapai  oleh  suatu  sistem.  Agar  supaya target  tersebut  bisa  tercapai,  maka  target atau  sasaran  tersebut  harus  diketahui terlebih  dahulu  ciri-ciri  atau  kriterianya. Upaya  mencapai  suatu  sasaran  tanpa mengetahui  ciri-ciri  atau  kriteria  dari
sasaran tersebut kemungkinan besar sasaran  tersebut  tidak  akan  pernah tercapai.  Ciri-ciri  atau  kriteria  dapat  juga digunakan  sebagai  tolak  ukur  dalam menilai  suatu  keberhasilan  suatu  sistem dan  menjadi  dasar  dilakukannya  suatu pengendalian “.

## Pengertian Informasi
Menurut  Agus  Mulyanto  (2009:12) Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data  merupakan  sumber  informasi  yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata Tata  Sutabri  (2012:22)  pada  buku Analisis  Sistem  Informasi,  Informasi adalah  data  yang  telah  diklasifikasikan atau  diolah  atau  diinterpretasikan  untuk digunakan  dalam  proses  pengambilan keputusan

## Pengertian Sistem Informasi
Menurut  O’Brian  dikutip  oleh  Yakub (2012:17)  Sistem  informasi  (information system)  merupakan  kombinasi  teratur  dari orang-orang,  perangkat  keras,  perangkat lunak,  jaringan  komunikasi,  dan  sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah,  menyebarkan  informasi  dalam sebuah organisasi.

## Pengolahan Data
Hutahaean (2014:8), menjelaskan tentang pengertian pengolahan data menurut  ahli  sebagai  berikut:  George  R. Terry  menyatakan,  “Pengolahan  data adalah  serangkaian  operasi  atas  informasi yang  direncanakan  guna  mencapai  tujuan atau hasil yang diinginkan”.
Sutarman (2012:4), “Pengolahan Data adalah  proses  perhitungan/transformasi data  input  menjadi  informasi  yang  mudah
dimengerti  ataupun  sesuai  dengan  yang diinginkan”
Pengertian Flowchart EWolf Community (2011:16), “ Flowchart adalah simbol-simbol pekerjaan  yang  menunjukkan bagan aliran proses  yang  saling  terhubung,  setiap simbol flowchart melambangkan pekerjaan dan instruksinya.”

## Pengertian ERD
Sukamto  dan  Salahudin  (2014:50), “ Entity  Relationship  Diagram  (ERD ) dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika. Entity Relationship  Diagram  (ERD) digunakan untuk  pemodelan  basis  data  relational. Sehingga  jika  penyimpanan  basis  data menggunakan
OODBMS maka perancangan  basis  data  tidak  perlu menggunakan ERD

## Kamus Data
Sukamto  dan  Salahuddin  (2014:73), “Kamus  data  (data  dictionary)  adalah kumpulan  daftar  elemen  data  yang mengalir  pada  sistem  perangkat  lunak sehingga  masukan  (input)  dan  keluaran (output)  dapat  dipahami  secara  umum (memiliki standar cara penulisan)”

## PHP (Hypertext Preprocessor)
Kadir  (2008:2), PHP merupakan singkatan  dari Hypertext  Preprocessor .  Ia merupakan  bahasa  berbentuk  skrip  yang ditempatkan  dalam  server  dan  diproses diserver.  Hasilnyalah  yang  dikirimkan  ke klien.  Tempat  pemakai  menggunakan browser.  Secara  khusus, PHP dirancang untuk  membentuk  aplikasi  web  dinamin. Artinya,  ia  dapat  membentuk  suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini

## Adobe Dreamweaver
Sadeli (2013:12)
menjelaskan,
Dreamweaver merupakan suatu perangkat lunak  web  editor  keluaran  Adobe  System yang  digunakan  untuk  membangun  dan mendesain suatu website dengan fitur-fitur yang  menarik  dan  kemudahan  dalam penggunaannya.

## XAMMP
Nugroho  (2013:1),  XAMPP  adalah paket  program  web  lengkap  yang  dapat anda  pakai  untuk  belajar  pemrograman web,  khususnya  PHP  dan  MySQL,  paket ini  dapat  didownload  secara  gratis  dan legal.

## SQL
Sukamto  dan  Shalahuddin  (2013:46), “SQL (Structured Query Language) adalah bahasa  yang  digunakan  untuk  mengelola data pada RDBMS ”.

## METODE PENELITIAN
Untuk  mengumpulkan  data  serta informasi  yang  diperlukan,  maka  penulis akan menggunakan metode sebagai berikut:
a. Penelitian  Pustaka (library  Research) , dilakukan dengan mempelajari
referensi,  informasi  melalui  internet dan sumber  yang berhubungan dengan
penulisan Tugas Akhir.
b. Penelitian  Lapangan (Field  Research) , jenis pengumpulan data dengan
melakukan pengamatan langsung
dilapangan. Dengan menggunakan teknik sebagai berikut:
1. Teknik  Observasi  adalah  teknik yang dilakukan dengan cara mengadakan  pengamatan  secara langsung  mengenai  sistem  yang berjalan.
2. Teknik Interview (wawancara)
adalah melakukan wawancara dengan  Pimpinan  atau  Staf  untuk mendapatkan data yang berhubungan dengan Penelitian.

## Alat dan Bahan yang digunakan
Perangkat  Keras  yang  dibutuhkan  adalah a.   Laptop Asus Processor Intel
b. Memory 120MB HD 60GB
c. Hardsik 500 GB
d. Printer
Perangkat lunak yang digunakan adalah a. Sistem Operasi Windows 7 Ultimate
b. Adobe Dreamweaver
c. Bahasa  Pemrograman  HTML,  MySql, PHP
d. Microsoft Word 2007
e. Notepad++

## Kerangka Penilitian
Gambar 1. Kerangka Penilitian

## Analisa Sistem yang Berjalan
Analisis  sistem  berjalan  pada  Kantor UPT-KB  kec.Ternate  Selatan  tentang pengolahan data balita masih menggunakan sistem komputerisasi manual,  yaitu  data  diolah  dan  disajikan
masih  menggunakan  aplikasi  word  dan excel, dan harus diolah lagi oleh BPKKBD kemudian  dikembalikan    lagi  ke  UPT-KB kec.Ternate Selatan untuk dianalisa
sebelum diberikan ke BKKBN provinsi

## Rancangan System yang Diusulkan
Berdasarkan  sistem  yang  berjalan maka peneliti mengusulkan konsep rancangan  sistem  yang  baru.  Sebagai berikut:.

## Gambar 2. Flowchart Sistem Yang Diusulkan

## Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan Fungsional Sistem
Informasi  Pengolahan  Data  Balita  sebagai berikut :
a. Sistem  dapat  melakukan  penginputan Data Balita, Data Ayah dan Data Ibu
b. Sistem  harus  dapat  menampilkan  hasil dari  penginputan  data  yang  telah berhasil.
Kebutuhan Non-Fungsional
a. System Dapat dijalankan pada
software web browser Google Chrome .
b. Sistem  dapat  di  akses  oleh  petugas atau admin yang diberikan hak akses.
c. Sistem menggunakan bahasa pemrograman HTML, CSS, PHP
d. Sistem dijalan pada Localhost

## XAMPP

## PERANCANGAN SISTEM Perancangan Tabel Database
Tabel 1. Data Balita Name Type Widt h Index Keteranga n Id_balita Int 20 Primar y Key No identitas balita Nm_bali ta Varch ar 20 Nama balita Jk Enum Jenis kelamin balita Tmp_lah ir Varch ar 20 Tempat Lahir Balita Tgl_lahir Varch ar 20 Tanggal Lahir Balita NIK_aya h Varch ar 20 NIK  Ayah Balita NIK_ibu Varch ar 20 NIK ibu Balita Tabel 2. Data Ayah Name Type Wid th Index Keteran gan NIK ayah Bigint  20 Prima ry Key NIK ayah Nm_ayah Varch ar 20 Nama ayah Tmp_lahir_ ayah Varch ar 20 Tempat lahir ayah Tgl_lahir_ay ah Varch ar 20 Tanggal lahir ayah alamat_ayah Text 20 Alamat ayah Pendidikan_ ayah Varch ar 20 Pendidik an Pekerjaan_a yah Varch ar 20 Pekerjaa n Ayah Agama_ayah Varch ar 15 Pekerjaa n Ayah

## Tabel 3. Data Ibu
Name Type Widt h Index Keterang an NIK_ibu Bigint 20 Prima ry Key NIK ayah Nm_ibu Varch ar 20 Nama ayah Tmp_lahir _ ibu Varch ar 20 Tempat lahir ayah Tgl_lahir_i bu Varch ar 20 Tanggal lahir ayah alamat_ibu Text 20 Alamat ayah Pendidikan Varch ar 20 Pendidika n Pekerjaan Varch ar 20 Pekerjaan Ayah Agama_ib u Varch ar 15 Pekerjaan Ayah
Diagram Konteks Gambar 3. Diagram Konteks
DFD Level 0
Gambar 4. Diagram Level 0

## ERD Relasi Tabel
Entity  Relationship  Diagram  atau yang  biasa  disingkat  ERD  merupakan rancangan  model  database  relasi  antar entity  dan  objek,  berikut  merupakan  hasil rancagan ERD relasi tabel
Gambar 5. Relasi Tabel
Sistem Informasi Pengolahan Data Balita Pada Kantor UPT-KB Kec. Ternate Selatan 0 Balit a BKKBN Admi n

## IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi
yang
merupakan terjemahan  dari  kata  “implementation” berasal  dari  kata  kerja  “to  implement” yang  artinya  untuk  melaksanakan.  Secara sederhana  implementasi  bisa  diartikan pelaksanaan  atau  penerapan.  Sehubungan dengan  kata  implementasi  ini,  Pressman dan  Aaron  Wildavsky  mengemukakan bahwa  “implementation  as  to  carry  out, accomplish  fulfill,  produce,  complete” maksudnya  implementasi  yaitu  untuk membawa, menyelesaikan, mengisi, menghasilkan dan melengkapi. Jadi secara etimologis implementasi itu dapat dimaksudkan  sebagai  suatu  aktivitas  yang bertalian dengan penyelesaian suatu pekerjaan dengan penggunaan sarana (alat) untuk  memperoleh  hasil.  Purwanto  & Sulistyastuti (2012),

## Menu Utama
Menu  utama  merupakan  awal  tampilan saat masuk dalam website sistem pengolahan  data  balita  kantor  UPT-KB Kec.  Ternate  Selatan,  berikut  tampilan gambar menu utama:
Gambar 6.  Tampilan Menu utama
Halaman Menu Login
Gambar 7. Menu Login Admin
Halaman Input Data Balita
Gambar 8. Menu Input Data Balita
Halaman Menu Data Ayah
Gambar 9. Menu Data Ayah
Halaman Menu Data Ibu
Gambar 10. Menu Data Ibu

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil implementasi
Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  balita berbasis  web  pada  Kantor  UPT-KB  Kec. Ternate Selatan dapat di berikan kesimpulan sebagai berikut:
1).
mempermudah  pegawai  UPT-KB  dalam mengolah  data  balita  pada  Kantor  UPT- KB  kec.  Ternate.  2).  Dapat  menunjang pelayanan  para  pegawai  Kantor  UPT-KB kec.  Ternate  Selatan  khususnya  dalam Pengolahan Data Balita.
Berdasarkan kesimpulan
dapat disarankan untuk pengembangan selanjutnya  sebagai  berikut:  1).  Pada Sistem  perlu  ditambahkan  hasil  secara grafik dari jumlah balita disetiap kelurahan per  tahunnya.  2).  Tampilan  user  interface menu di perlu diberikan informasi interaksi  agar  pengguna  sistem  dapat memahami kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem nantinya

## DAFTAR PUSTAKA
Sutabri,  Tata.  S.Kom,  MM.  (2004).
Analisa Sistem Informasi . Edisi Pertama. Yogyakarta: Andi
Abdul  Kadir.  2008. Dasar  Pemrograman Web  Dinamis  Menggunakan  PHP . Andi: Yogyakarta
Agus  Mulyanto.  2009. Sistem  Informasi Konsep  dan  Aplikasi .  Pustaka  Pelajar.
Yogyakarta eWolf, Community. 2011. Indeks Lengkap Syntax . MediaKom: Yogyakarta. Purwanto & Sulistyastuti, 2012, Implementasi Kebijakan Publik Konsep  dan  Aplikasinya  di  Indonesia ,
GAVA MEDIA: Yogyakarta Sutarman.  2012. Pengantar  Teknologi Informasi . Bumi Aksara: Jakarta
Tata  Sutabri.  2012. Analisis  Sistem
Informasi . Andi. Yogyakarta
Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi . Graha Ilmu: Yogyakarta.
Azhar  Susanto.  2013. Sistem  Informasi Akuntansi Edisi  Sembilan. Andi: Yogyakarta. Nugroho, Bunafit. 2013. Dasar
Pemograman  Web  PHP  –  MySQL dengan  Dreamweaver .  Gava  Media: Yogyakarta
Sadeli,  Muhammad.  2013. Dreamweaver CS6  Untuk  Orang  Awam .  Maxikom:
Palembang Sukamto dan Shalahuddin. 2013.
Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan  Berorientasi  Objek .  Informatika
Bandung: Bandung.
Hutahaean, Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta: Deepublish
Sukamto, R. A., dan Shalahudin, M. 2014,
Rekayasa Perangkat Lunak
Profil kantor UPT-KB  Kecamatan Ternate
Selatan, 2015
Mulyadi, 2016, Sistem Akuntansi. Salemba Empat : Jakarta
Muhdar  Abdurahman, Sistem  Informasi Data  Pegawai  Berbasis  Web  Pada Kementerian  Kelautan  Dan  Perikanan
Kota Ternate , Jurnal Ilmiah
ILKOMINFO  -  Jurnal  Ilmu  Komputer dan  Informatika,  Volume  1  No  2  Juli 2018,  eISSN:  2621-4970,  pISSN:
2621-4962