https://jamsi.jurnal-id.com

## Program Digitalisasi dan Tata Kelola Dunia Industri Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Desa Wisata Krebet, Kabupaten Bantul, Daerah
Istimewa Yogyakarta
Rani Eka Diansari* 1 , Vidya Vitta Adhivinna 2 , M. Sulkhanul Umam 3 , Lulu Amalia Nusron 4 , Tika Mei Kustanti 5
1,2,3,4,5 Fakultas Bisnis, Universitas PGRI Yogyakarta, Indonesia *e-mail: ranieka@upy.ac.id 1 , adhivinna@upy.ac.id 2 , sulkhanul.umam@upy.ac.id 3 , lulu.amalia@upy.ac.id 4

## Abstrak
Berangkat dari pemahaman bahwa UMKM membutuhkan peran teknologi digital untuk peningkatan kinerja dan produktivitasnya, maka pengabdian ini ditujukan untuk meningkatkan produktivitas UMKM di Desa Wisata Krebet, Kabupaten Pleret, Daerah Istimewa Yogyakarta.  Teknologi digital mampu membantu UMKM meringankan pekerjaannya. Sebuah UMKM perlu melakukan transformasi digital yakni melakukan perubahan  organisasi  yang  dipengaruhi  oleh  dorongan  teknologi  digital.  Administrasi  yang  baik  akan menghasilkan tata kelola yang baik pula. Metode pelaksanaan dalam pengabdian ini terbagi menjadi dua, yaitu  kegiatan  pendampingan  dan  pelatihan.  Pelaksanaan  pengabdian  dilakukan  secara  bertahap.  pada tahap pertama, dilaksanakan sosialisasi dan penjelasan mengenai program yang akan disusun. Program kerja yang juga sebagai solusi, meliputi: a) pembuatan software untuk pencatatan data pengunjung dan laporan keuangan  b)  pembagian  jadwal  homestay  dan  tutor,  c)  pembuatan  video  tutorial,  d)  pembuatan  struktur organisasi dan job description, serta e) membantu promosi Desa Wisata Krebet, Kabupaten Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta. Pada tahap kedua, dilaksanakan penyampaian dari hasil program yang telah dibuat kepada pihak pengelola Desa Wisata Krebet, Kabupaten Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta.
Kata kunci : Laporan Keuangan, Teknologi Digital, UMKM

## Abstract
Departing from the understanding that MSMEs need the role of digital technology to improve their performance  and  productivity,  this  devotion  is  aimed  at  increasing  the  productivity  of  MSMEs  in  Krebet Tourism Village, Bantul distric, Daerah Istimewa Yogyakarta. Digital technology is able to help MSMEs lighten their  work.  An  MSME  needs  to  do  digital  transformation  that  is  to  make  organizational  changes  that  are influenced by the push of digital technology. Good administration will result in good governance as well.The method of implementation in this service is divided into two, namely mentoring and training activities.The implementation of devotion is carried out gradually. in the first stage, socialization and explanation of the program to be prepared.Work programs that are also a solution, including: a) the creation of software for recording visitor data and financial statements b) the division of homestay and tutor schedules, c) making video tutorials, d) creating organizational structures and job descriptions, and e) helping the promotion of Krebet Tourism Village.In the second stage, the delivery of the results of the program that has been made to the manager of Krebet Tourism Village.
Keywords : Digital Technology, Financial Report, Small Medium Interprise

## 1. PENDAHULUAN
Kondisi perekonomian Indonesia saat pandemi COVID-19 yang melanda berbagai sektor industri termasuk UMKM sangat jauh berbeda jika dibandingkan dengan kondisi perekonomian sebelum wabah ini muncul. Seluruh sektor industri disibukkan oleh insiden dan dampak yang ditimbulkan oleh pandemi COVID-19. Pemerintah menerapkan kebijakan pembatasan kegiatan yang  ada  di  masyarakat  hingga  pembatasan  sosial  yang  berskala  besar  untuk  menangani penyebaran  kasus  COVID-19  yang  terjadi  di  Indonesia  (Pujaningsih  &  Sucitawathi,  2020). Kebijakan  pembatasan  tersebut  memberhentikan  laju  kegiatan  ekonomi  dikarenakan  banyak industri usaha merugi bahkan menutup bisnisnya sehingga berdampak besar pada pemutusan hubungan kerja. Khususnya pada sektor industri wisata merasakan dampak yang cukup besar dikarenakan pembatasan kegiatan masyarakat yang terjadi agar masyarakat tidak beraktivitas
https://jamsi.jurnal-id.com
terlebih  dahulu  diluar  rumah  dengan  melakukan  segala  sesuatunya  dari  rumah.  Banyaknya tempat  wisata  yang  terpaksa  ditutup  membawa  dampak,  terutama  UMKM  yang  mengalami penurunan pendapatan akibat dari turunnya jumlah pengunjung (Darmana et al., 2021). Hal ini mengakibatkan pemutusan hubungan kerja terjadi dikarenakan menurunnya kemampuan bayar dari  perusahaan.  Beberapa  ahli  juga  mengungkapkan  bahwa  UMKM  membutuhkan  peran teknologi digital untuk peningkatan kinerja dan produktivitasnya (Muditomo & Wahyudi, 2021). Digital  merupakan  sebuah  metode  yang  komplek  dan  fleksibel  yang  semula  bersifat  manual menjadi otomatis dan dari semua yang bersifat rumit menjadi ringkas (Widnyani et al., 2021).
Teknologi digital mampu membantu UMKM meringankan pekerjaannya. Sebuah UMKM perlu melakukan transformasi digital yakni melakukan perubahan organisasi yang dipengaruhi oleh  dorongan  teknologi  digital  (Astuti  et  al.,  2020).  Kebijakan  pemerintah  yang  melakukan pembatasan  kegiatan  berskala  besar,  mengakibatkan  aktivitas  bisnis  sebagian  organisasi  atau perusahaan dilakukan secara digital seperti halnya proses administrasi. Dengan adanya bantuan teknologi digital menjadi alternatif solusi bagi UMKM yang mengalami penurunan kemampuan untuk membayar sumber daya manusianya sehingga terjadi pemutusan hubungan kerja.
Transformasi  digital  pada  organisasi  dan  lingkungan  mendorong  perubahan  pada  tata kelola  industri  serta  perilaku  pelanggan  yang  memaksa  organisasi  agar  memiliki  administrasi umum yang unggul dengan bantuan teknologi digital (Rianto et al., 2020). Administrasi yang baik akan menghasilkan tata kelola yang baik pula. Nurdin, (2016) mendefinisikan tata kelola yang baik sebagai proses dan struktur yang digunakan untuk menentukan arah dan mengelola bisnis dalam rangka meningkatkan kemakmuran bisnis perusahaan. Seringkali kenyataan yang terjadi pada beberapa UMKM belum memiliki tata kelola dan pembagian tugas yang belum cukup ideal dan efisien. Tujuan dari pengabdian yang dilaksanakan oleh penulis adalah untuk meningkatkan kualitas dan keterampilan masyarakat di desa Klebet terkait pengelolaan UMKM dan membantu perubahan transformasi digital dan tata kelola yang selama ini dimiliki oleh Desa Wisata Krebet serta mendorong perubahan pada Desa Wisata Krebet yang semula masih berjalan manual dan terkesan rumit agar dapat otomatis. Kegiatan pengabdian ini diharapkan bersifat memudahkan pekerjaan  dengan  bantuan  teknologi  digital  yang  sebisa  mungkin  ramah  lingkungan  dan  bisa diakses dengan mudah serta tidak menimbulkan biaya tambahan yang harus dikeluarkan oleh Desa Wisata Krebet dalam pengoperasiannya, mengingat kinerja ekonomi organisasi yang sedang turun sebagai akbat dari pembatasan kegiatan masyarakat selama pandemi COVID-19 (Iswari, 2020).

## 2. METODE
Pelaksanaan kegiatan pengbdian pada masyarakat dilakukan secara bertahap. Pada tahap pertama,  dilaksanakan  sosialisasi  dan  penjelasan  mengenai  program  yang  akan  dibuat. Sebelumnya dari pihak pengelola Desa Wisata Krebet telah menyampaikan permasalahan yang dihadapi.  Dari  permasalahan  tersebut,  dari  pihak  kami  kemudian  menyusun  program  kerja sebagai solusi, yang meliputi:
a. Pembuatan software untuk pencatatan data pengunjung dan laporan keuangan, dilaksanakan di desa klebet bulan agustus 2021- November 2021.
b. Pembagian  jadwal  homestay  dan  tutor,  dilaksanakan  di  desa  klebet  bulan  agustus  2021- November 2021.
c. Pembuatan video tutorial, dilaksanakan di bulan September 2021- oktober 2021
d. Pembuatan  struktur  organisasi  dan job  description ,  dilaksanakan  di  bulan  agustus  2021- september 2021.
e. Membantu promosi Desa Wisata Krebet, dilaksanakan di bulan November 2021 dan desember 2021.
Program-program tersebut dikerjakan secara fleksibel selama kurun waktu 5 bulan dan dilaksanakan di lokasi pengabdian dan juga tidak harus dikerjakan di lokasi pengabdian, tetapi dapat dikerjakan di luar untuk pembuatan video. Setiap hari Sabtu, pengabdi datang ke lokasi pengabdian  untuk  melaporkan  progres  progam  kerja  sekaligus  konsultasi.  Pada  tahap  kedua,
https://jamsi.jurnal-id.com
dilaksanakan penyampaian dari hasil program yang telah dibuat kepada pihak pengelola Desa Wisata  Krebet.  Seluruh  program  yang  telah  selesai  dibuat,  kemudian  dipresentasikan  dan dipraktikkan  kepada  pengurus.  Terutama  memberikan  praktik  tutorial  penggunaan  software pencatatan  data  pengunjung  dan  laporan  keuangan  agar  mudah  untuk  diikuti  dan diimplementasikan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan wawancara yang kami lakukan dengan Ketua Desa Wisata Krebet mengenai kendala  yang  apa  saja  yang  dihadapi  dalam  pencatatan  laporan  keuangan  dan  tata  kelola organisasi, maka kami merumuskan tiga permasalahan yaitu 1. Pencatatan transaksi keuangan masih  dilakukan  secara  manual  dengan  menggunakan  buku  gelatik  bergaris.  2.  Tidak  adanya pembagian jadwal yang terstruktur 3. Tidak adanya tata kelola organisasi yang sesuai standar sehingga mengakibatkan beberapa pihak memiliki double job desk. Permasalahan diatas terjadi dikarenakan kurangnya pengetahuan dan pemahaman pengelola desa wisata terkait pencatatan transaksi keuangan dan tata kelola organisasi yang baik, sehingga menyebabkan permasalahan diatas terjadi selama beberapa periode.
Dari  temuan  dan  kendala  yang  dijumpai  di  lapangan,  dilakukan  konsultasi  dengan pengelola Desa Wisata Krebet perihal solusi atas kendala yang terjadi di lapangan. Permasalahan pertama kami menawarkan sistem pencatatan transaksi keuangan dan data riwayat pengunjung menggunakan bantuan program kerja dengan software Microsoft Excel, mengingat software ini sebagai alternatif yang dinilai paling mudah untuk diakses serta tidak memerlukan biaya dalam penggunaannya sehingga pengelola tidak perlu mengeluarkan biaya untuk pengggunaan software ini. Kemudian kami juga menawarkan pula bantuan promosi melalui media sosial agar semakin banyak masyarakat luas yang mengenal akan apa saja wisata yang ada di desa krebet sehingga dapat menarik daya minat masyarakat untuk berkunjung tentunya dengan protokol kesehatan yang dianjurkan pemerintah. Permasalahan kedua, kami menawarkan solusi dengan membuat buku yang berisi daftar warga yang memiliki homestay dan pihak yang menjadi tutor membatik serta jadwal pembagiannya. Pengelola Desa Wisata Krebet sering kali mendapatkan keluhan dari pemilik homestay dan tutor dikarenakan tidak adanya jadwal terstruktur sehingga menyebabkan beberapa pihak yang belum mendapat bagian sering terlewati. Permasalahan yang terakhir, kami menawarkan solusi dengan menyusun struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan sesuai dengan jabatan yang tertera pada struktur organisasi.
Kegiatan pendampingan dilaksanakan secara bertahap, yang diawali dengan melakukan sosialisasi  kegiatan  serta  memberikan  penjelasan  terkait  gambaran  umum  alur  dari  sistem pencatatan  transaksi  menggunakan  program  excel  yang  telah  kami  buat,  pembuatan  jadwal pembagian homestay dan tutor, serta mengenai deskripsi tugas atau pekerjaan yang dimiliki pada setiap  jabatan  yang  ada  di  struktur  organisasi  yang  sudah  kami  susun.  Melalui  kegiatan  ini, diharapkan pengelola desa wisata krebet dapat memperoleh pengetahuan dan ketrampilan dasar yang  cukup  terkait  pencatatan  atas  transaksi  menggunakan  program  Microsoft  Excel  dan memahami mengenai penggunaaan jadwal pembagian homestay dan tutor membatik serta tugas yang dimiliki setiap jabatan pada struktur organisasi Desa Wisata Krebet. Tahap selanjutnya dari kegiatan pendampingan adalah mengadakan kegiatan pelatihan melalui praktik pencatatan atas transaksi  menggunakan  program excel .  Melalui  kegiatan  ini  diharapkan  dapat  memberikan pengalaman  langsung  pada  pengelola  Desa  Wisata  Krebet  tentang  bagaimana  cara  mencatat transaksi menggunakan program excel atas transaksi yang terjadi. Dalam kegiatan pelatihan ini kami  memberikan  modul  tentang  bagaimana  cara  mengaplikasikan  program excel dari menambah atau menghapus data pengunjung ke dalam sheet master di tabel data pengunjung, daftar  harga,  dan tour  leader .  Kemudian  menginput  transaksi  yang  terjadi  ke  dalam sheet transaksi di tabel transaksi dengan memperhatikan nomor primary yang akan digunakan untuk pembuatan invoice di sheet  invoice untuk  diserahkan  kepada customer /pengunjung.  Proses pengisian  excel  dengan  tata  cara  seperti  pada  Gambar  1,  Gambar  2,  Gambar  3,  dan  Gambar  4 berikut.
https://jamsi.jurnal-id.com
Gambar 1. Cara Pengisian Sheet “MASTER”
Gambar 2. Cara Pengisian Sheet “TRANSAKSI”
Gambar 3. Cara Pengisian Sheet “INVOICE”
https://jamsi.jurnal-id.com

## Gambar 4. Cara Pengsian Sheet “ARUS KAS”
Beberapa gambar di atas menunjukkan tahapan panduan penggunaan program Microsoft excel yang dapat digunakan oleh desa klebet dalam mengelola desa wisata. Tahap akhir adalah menyusun  arus  kas  dari  akumulatif  pendapatan  dan  pengeluaran  pada  satu  periode  yang menunjukan laba atau rugi kemudian pembagian hasil secara persentase. Kami juga memberikan pelatihan  kepada  pengelola  mengenai  tata  cara  penggunaan  serta  pengisian  buku  pembagian jadwal homestay maupun  tutor,  sehingga  diharapkan  tidak  ada  pihak  yang  terlewati  dalam pembagian jadwalnya. Kegiatan pengabdian utamanya pembuatan video promosi dan kegiatan penyusunan program kerja dapat dilihat dalam Gambar 5 sebagai barikut:
Gambar 5. Kegiatan penyusunan program Bersama penanggung jawab desa wisata Gambar 5 menunjukkan sedikit gambaran serangkaian kegiatan sebagai berikut:
1. Pembuatan  Program  Laporan  Transaksi  Keuangan,  Jadwal  Pembagian,  dan  Struktur Organisasi Laporan  transaksi  keuangan  sangat  diperlukan  bagi  pelaku  usaha,  selain  untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan dapat juga untuk menyajikan informasi mengenai kedudukan keuangan perusahaan. Laporan keuangan yang dimiliki Desa Wisata Krebet saat ini masih dalam bentuk manual atau dikerjakan dengan menulis tangan pada buku gelatik. Hal ini  akan  memiliki  risiko  yang  lumayan  banyak,  salah  satunya  adalah  hilangnya  data dikarenakan tulisan tangan tidak bertahan lama. Oleh karena itu, kami menawarkan solusi dengan  pembuatan  program  menggunakan  Microsoft  Excel  dimana  dalam  penggunaannya program ini dapat disalin dengan menggunakan flashdisk atau dikirim melalui social media , selain itu pengoperasian Microsoft Excel tidak memerlukan biaya sedikitpun.
Pada program yang kami tawarkan berisi tentang data master yang dijadikan kunci untuk pengerjaan rumus pada sheet selanjutnya. Lalu data pengunjung, pencatatan invoice , dan pencatatan arus kas. Proses pembuatannya dengan menggabungkan beberapa rumus dan menghubungkan pada setiap sheet , sehingga tidak perlu menulis ulang setiap transaksi. Pada pembuatan jadwal pembagian untuk homestay dan tutor kami juga menggunakan Microsoft Excel.
2. Sosialisasi Penggunaan Program Laporan Transaksi Sosialisasi  dilakukan  dengan  memberikan  penjelasan  mengenai  alur  penggunaan program  laporan  transaksi.  Penjelasan  dimulai  dengan  cara  mengisi sheet  master yang
https://jamsi.jurnal-id.com
merupakan kunci dari program tersebut, lalu cara pengoperasian sheet invoice dan laporan arus kas. Pada sheet master dijelaskan pula cara menambah daftar pengunjung baru, tutor, serta paket wisata.
3. Sosialisasi Penggunaan Jadwal Pembagian Pembuatan jadwal pembagian ini untuk memberikan solusi atas permasalahan tidak adanya jadwal tertulis dari pembagian homestay atau tutor. Hal ini menyebabkan beberapa pihak  pemilik homestay atau  tutor terlewat  dari  jadwal  yang  seharusnya.  Oleh  karena  itu, pengabdi mendata warga yang memiliki homestay dan menjadi tutor di Desa Wisata Krebet lalu disusun berdasarkan lokasi wilayahnya dan jumlah kamar yang dimiliki untuk homestay. .
4. Sosialisasi Pembuatan Struktur Organisasi
Pengabdi menjelaskan kepada Ketua Pengelola mengenai struktur organisasi sesuai standarnya. Kami juga menjelaskan mengenai deskripsi pekerjaan pada setiap jabatan yang ada pada struktur organisasi tersebut.
5. Pelatihan Program Laporan Transaksi Keuangan Setelah  melakukan  sosialisasi,  dilakukan  pelatihan  kepada  pengurus  mengenai penggunaan program tersebut. Hal ini berguna untuk mengetahui apakah pengelola sudah memahami bagaimana jalannya program tersebut. Pengabdi juga melampirkan buku panduan serta memberi video tutorial terkait penggunaan program tersebut.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  pengelola  Desa  Wisata  Krebet  yaitu kurangnya  pengetahuan  dan  pemahaman  dari  pengurus  di  bagian  keuangan,  terutama  terkait dengan  pencatatan  transaksi  keuangan  dan  tata  kelola  organisasi  yang  baik,  sehingga menyebabkan  seringkali  mengalami  kesulitan  dalam  pencatatan  dan  pelaporan  transaksi keuangan  Desa  Wisata  Krebet  serta  pembagian jobdesk yang  tidak  ideal.  Maka  diperlukan pembuatan sistem pencatatan transaksi keuangan dengan software Microsoft Excel, penyusunan struktur  organisasi  dan  deskripsi  pekerjaan  sesuai  dengan  jabatan  yang  semestinya.  Kegiatan pengabdian  dengan  dua  tahap  metode  pelaksanaan  yaitu  sosialisasi  dan  penyampaian  materi. Dari dua metode pelaksanaan, maka hasil yang di peroleh adalah pengelola Desa Wisata Krebet dapat melakukan pencatatan atas transaksi keuangan ke dalam program Microsoft  Excel  yang telah dibuat dan dapat melaksanakan tugas sesuai dengan jobdesk masing-masing.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak pengelola Desa Wisata Krebet yang telah memberi  dukungan  tempat,  waktu,  dan  kesempatan  sehingga  kegiatan  pengabdian  pada masyarakat ini dapat terlaksana.

## DAFTAR PUSTAKA
Astuti,  R.  P.,  Kartono,  K.,  &  Rahmadi,  R.  (2020).  Pengembangan  UMKM  melalui  Digitalisasi Tekonolgi  dan  Integrasi  Akses  Permodalan.  ETHOS:  Jurnal  Penelitian  Dan  Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(2), 248 – 256. https://doi.org/10.29313/ethos.v8i2.5764
Darmana, D., Rahman, Z., Mapparenta, & Alamsyah. (2021). SIDENRENG RAPPANG The Impact of Peak Tourism Park on Community Income Growth in Bila. Economos : Jurnal Ekonomi Dan Bisnis , 4 , 203 – 214. Iswari, L. (2020). Pengaruh covid19 terhadap aktivitas pertumbuhan ekonomi di indonesia . 13 – 20. Pujaningsih, N. N., & Sucitawathi, I. G. A. A. D. (2020). Penerapan Kebijakan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PKM) dalam Penanggulangan Wabah Covid-19 di Kota Denpasar. Moderat , 6 (3), 458 – 470.
https://jamsi.jurnal-id.com
Muditomo, A., & Wahyudi, I. (2021). Conceptual Model for Sme Digital Transformation During the Covid-19 Pandemic Time in Indonesia: R-Digital Transformation Model. BASKARA: Journal of Business and Entrepreneurship, 3(1), 13. https://doi.org/10.24853/baskara.3.1.13-24
Nurdin.  (2016).  Analisis  Pengaruh  Tata  Kelola  Perusahaan  yang  baik  Terhadap  Keunggulan Bersaing  pada  Bank  Perkreditan  Rakyat.  Jurnal  Manajemen  Dan  Bisnis  Performa,  Vol 12(ISSN-8680), Hal 122-135.
Rianto, H., Olivia, H., & Fahmi, A. (2020). Penguatan Tata Kelola Dan Manajemen Keuangan Pada Pelaku Usaha Di Kawasan Wisata Tiga Ras Danau Toba. JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 4(2), 291 – 299. https://doi.org/10.31764/jmm.v4i2.2050
Widnyani, N. M., Astitiani, N. L. P. S., & Putri, B. C. L. (2021). Penerapan Transformasi Digital Pada Ukm Selama Pandemi Covid-19 Di Kota Denpasar. Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis, 6(1), 79 – 87. https://doi.org/10.38043/jimb.v6i1.3093
https://jamsi.jurnal-id.com

## Halaman Ini Dikosongkan