## PERANCANGAN APLIKASI E-RECRUITMENT BERBASIS WEB DENGAN NOTIFIKASI SMS GATEWAY DI PT. AGUNG KARUNIA UTAMA
Waliadi Gunawan 1 , Ma’sum 2 , Aang Rizkiyana 3 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Banten Jaya Jl. Ciwaru Raya II No. 73 Warung Pojok Kota SerangBanten E-mail: waliadigunawan@unbaja.ac.id 1 , masum@unbaja.ac.id 2 , aangrizkiyana@unbaja.ac.id 3

## ABSTRACT
In this advanced technology, the need of information is needed in supporting the accurate, on  time,  and  relevant  information,  The  information  got  from  the  process  of  a  system  of information. Thereforem a company needs a computerized system of information. It began with  the  efforts  of  PT.  Telekomunikasi  Indonesia  to  have  a  partnership  in  the  field  of telecommunication. Thus, PT. Agung Karunia Utama was chosen as one of the contracted partners  in  the  form  of  letter  of  partnership.In  recruiting  that  is  in  collecting  application files sent by the applicants that are selected in the form of documents that will take the time to select the files one by one continually, and it will make the obstacles in selecting the data of applicants. The candidates of applicant send the files of application in the form of hard copy used in administration selecting, then from the side of HRD should input the data of the  candidates  on  by  one  into  the  database,  so  it  need  a  longer  time  to  the  process  of administration selection. With the advanced IT, e-recruitment by using company website as the effective method. Since it gives the opportunities to know more about the company only but  it  also  can  give  the  detailed  descriptionabout  the  offered  job.  The  using  of  e- recruitment helps the company to run the process of recruitment that is fast, effective and resulting consistently.
Keywords : E-recruitment, Telecommunication

## PENDAHULUAN
Di  tengah  perkembangan  teknologi  yang  sangat  pesat  saat  ini,  kebutuhan akan  informasi  sangat  dibutuhkan  dalam  menunjang  informasi  yang  akurat,  tepat waktu,  dan  relevan.  Informasi  didapatkan  dari  pengolahan  suatu  sistem  informasi. Oleh  sebab  itu,  suatu  perusahaan  membutuhkan  sistem  informasi  yang terkomputerisasi.
Berawal dari  upaya PT. Telekomunikasi Indonesia untuk  melibatkan Mitra kerja  yang  bergerak  di  bidang  telekomunikasi.  Maka  dari  itu  PT.  Agung  Karunia Utama  dipilih  sebagai  salah  satu  mitra  yang  di  kontrak  dalam  bentuk  Perjanjian Kerja  Sama  (PKS).  Perusahaan  ini  bergerak  di  bidang  usaha  Jasa  dan  Konstruksi Jaringan  Telekomunikasi,  untuk  pekerjaan  pengadaan,  pemeliharaan  serta
pengolahan jaringan akses. Kerja sama ini juga bertujuan untuk membantu program pemerintah untuk menyerap tenaga kerja khususnya di daerah Serang Banten yang mempunyai  keahlian  terutama  berhubungan  dengan  mekanikal  dan  elektrikal telekomunikasi.
Dalam  proses  perekrutan  tenaga  kerja  masih  menggunakan  sistem  manual sehingga  sulit  dalam  mengolah  data  pegawai.  Hal  yang  dimaksud  adalah  dalam proses  pengumpulan  berkas  lamaran  yang  dikirim  pelamar  yang  akan  diseleksi dalam  bentuk dokumen  yang pastinya akan  membutuhkan waktu yang  lama untuk menyeleksi  berkas  tersebut  satu  persatu  secara  berkala,  dan  akan  terjadinya penumpukan  data  pelamar.  Calon  pelamar  mengirimkan  berkas  lamaran  berupa hard copy yang digunakan dalam seleksi administrasi, kemudian dari pihak Sumber Daya  Manusia  (SDM)  atau Human  Resource  Development (HRD)  harus menginputkan data calon pelamar tersebut satu per satu ke dalam database mereka sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk  proses  seleksi  administrasi.  Oleh karena  itu  dibutuhkan  suatu  aplikasi  yang  dapat  meningkatkan  efektifitas  dan efisiensi dalam proses rekrutmen.
Pada  saat  ini,  telah  banyak  perusahaan  yang  menggunakan  kecanggihan teknologi dalam proses rekrutmen dan seleksi. Sejalan dengan perkembangan IT, e- recruitment dengan  menggunakan  website  perusahaan  dianggap  sebagai  metode yang paling efektif. Selain tidak hanya mendapat kesempatan untuk mengenal lebih dekat  perusahaan  sebelum  wawancara,  tapi  juga  mendapat  gambaran  yang  detail mengenai pekerjaan yang ditawarkan. Penggunaan e-recruitment sangat membantu perusahaan menjalankan proses rekrutment yang cepat, efektif dan secara konsisten menghasilkan.

## METODE PENELITIAN
Teknik  pengumpulan  data  pada  lokasi  penelitianadalah  dengan  cara pengamatan (observasi) dan juga wawancara ( interview )
a) Pengamatan  (observasi)  yaitu  mengadakan  peninjauan  langsung  terhadap kegiatan dan sistem yang sedang berjalan
b) Wawancara  ( interview )  yaitu  penelitian  dilakukan  dengan  cara  mengadakan tanya jawab langsung dengan pegawai serta dengan pihak berwenang yang ada di PT. Agung Karunia Utama.
Setelah  melakukan  penelitian  dan  menganalisa  sistem  informasi e- recruitment karyawan  yang  berjalan  di  PT.  Agung  Karunia  Utama  dan  kegiatan yang  berhubungan  dengan  penerimaan  karyawan  baru,  maka  analisis  dari e- recruitment yang berjalan adalah mulai dari merekrut karyawan sesuai persyaratan perusahaan, seleksi administari, tes seleksi kemampuan, dan tes wawancara hingga pada informasi karyawan yang lulus seleksi dan gugur seleksi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem yang telah dibuat akan mengalami uji coba pada PT. Agung Karunia Utama  dan  hasil  uji  coba  semoga  sesuai  dengan  yang  di  harapkan  serta bermanfaatbagi para pengguna.

## Prosedur Oprasional
Dalam mengoperasikan aplikasi e-recruitment ini harus mengikuti prosedur- prosedur sebagai berikut :

## 1) Login
Form  login  adalah  proses  untuk  mengakses  sistem  informasi  dengan identitas  dari  akun  pengguna  dan  kata  sandi  guna  mendapatkan  hak  akses menggunakan  aplikasi  Untuk  melakukan  log  masuk  kesistem  biasanya membutuhkan  akun  pengguna,  digunakan  sebagai  identitas  berupa  runtutan karakter  yang  secara  unik  merujuk  kepengguna  tertentu.  Kata  sandi  runtutan karakter  berupa  kunci  yang  dijaga  kerahasiaannya  terhadap  orang  lain.kedua pasang runtutan karakter itu harus tepat dan keduanya adealah pasangan  yang tidak  bisa  dipasangkan.  Kata  sandi  dapat  berubah  sesuai  dengan  kebutuhan, sedangkan akun penggunaan tidak pernah diubah karena berupa  identitas unik yang merujuk kepengguna tertentu.
Dalam mengoperasikan Aplikasi Layanan Elektronik Dengan Notifikasi SMS Gateway harus mengikuti prosedur sebagai berikut :
1. Nyalakan komputer sesuai dengan standar yang telah ditentukan
2. Pastikan aplikasi Xampp versi 1.8.1 telah terinstal dan berjalan
3. Aktifkan  service  gammuBuka  web  browser,  ketikan  di  kotak  alamat  web dengan mengetikan http://localhost/aang
4. Setelah  ditekan  enter,  maka  akan  muncul  sebuah  halaman  Log  In  yang memiliki username dan password
Gambar 1. Tampilan Aplikasi Menu Log In
2) Menu Utama Admin
Menu  utama  digunakan  untuk  mengakses  seluruh  fasilitas  dari  sistem aplikasi,  terdiri  dari  menu  utama  yaitu  menu  master,  lowongan,  pegawai, pelamar,  serta  laporan.  Untuk  menampilkan  form  data  klik  pada  judul  seb menu yang tertera di menu.
Gambar 2. Tampilan Aplikasi Menu Home Admin

## a). Sub Menu Kelola Psikotes
Gambar 3. Tampilan Aplikasi Admin Kelola  Psikotes

## b). Sub Menu Wawancara
Gambar 4. Tampilan Aplikasi Admin Menu Wawancara

## c). Sub Menu Wawancara
Gambar 5. Tampilan Aplikasi Admin Kelola Pegawai
3) Menu Data Diri Pegawai
Gambar 6. Tampilan Aplikasi Admin Data Diri Pegawai

## 4) Menu Untuk Daftar Pelamar
Untuk pelamar yang akan bergabung, pemar cukup membuka menu karir kemuadian  lihat  informasi  pekerjaan  yang  ada  di  menu  karir  apakah  sedang membutuhkan karyawan atau tidak. Apabila ada lowongan sesuai dengan yang kita  inginkan  pelamar  tinggal  menggeser  crusor  dan  arahkan  pada  tombol bergabung,  kemudian  akan  munculah  menu  selanjutnya  yaitu  menu  data  diri pelamar.

## Gambar 7. Tampilan Aplikasi Menu Daftar Pelamar
Pelamar  yang  akan  mendaftar  diwajibkan  mengisi  semua  kolom  data diri, kemudian diwajibkan untuk  scan KTP, Izajah, Nilai serta foto. Setelah itu “klik” tombol “selanjutnya”, maka akan muncul pertanyaan mengenai kriteria.
Gambar 8. Tampilan Aplikasi Menu Soal Tes Psikotes
Setelah selesai klik tombol “ selanjutnya” kemudian akan muncul menu wawancara.pelamar harus mengisi dengan benar sesuai dengan pertanyaan yang diberikan.
Gambar 9 Tampilan Aplikasi Menu Tes Wawancara
Setelah  selesai  klik  tombol  “selanjutnya”  maka  akan  muncul  menu selesai dimana proses pelamaran telah berhasil dilaksanakan.
Gambar 10. TampilanAplikasi Proses Lamaran Berhasil

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil uraian yang telah dikemukakan oleh penulis, maka dapat disimpulkan :
1. Dengan  mengimplementasikan  aplikasi e-recruitment berbasis  web  dengan notifikasi  sms  gateway  ini  bisa  lebih  mudah  dalam  mengatasi  kebutuhan- kebutuhan dalam proses perekrutan pegawai.
2. Aplikasi  e-recruitment  dapat  membantu  pekerjaan  sumber  daya  manusia khususnya  HRD  dalam  mengambil  keputusan  untuk  menerima  atau  menolak pelamar sesuai dengan kebutuhan dan skill yang dimiliki.
3. Aplikasi  e-recruitment  di  harapkan  mampu  membantu  pelamar  dalam  proses pendaftaran pegawai dan pemberian informasi mengenai perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Al  Fatta,  Hanif,  2007, Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Untuk  Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern . Yogyakarta : Andi Offset.
AndiKoniyo,  Kursini,  2007, Tuntunan  Praktis  Membangun  Sistem  Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan SQL Server . Yogyakarta : Andi Offset.
Andri  dan  Kursini,  2007, Tuntunan  Praktis  Membangun  Sistem  Informasi Akuntansi  denan  Visual  Basic  dan  Microsoft  SQL  Server ,  Yogyakarta  : Penerbit Andi.
Anhar,  2010, Panduan  Menguasai  PHP  dan  MySQL  Secara  Otodidak .  Jakarta  : Media kita.
Dewobroto,  Wiryanto.,  2005, Aplikasi  Rekayasa  Konstruksi  dengan  Visual  Basic 6.0 . Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
H.M.  Jogiyanto, Analisa  dan  Sistem  Informasi  Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Penerbit Andi.
Hall, James A., 2007, Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : SalembaEmpat.
Hartono, Jogiyanto, 2005, Analisis dan Design . Yogyakarta : Andi Offset.
http://www.kamusbesar.com/27297/notifikasi, 08/05/2015
Kadir, Abdul, 2004, Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset., 2009, Mudah Menjadi Programer PHP. Yogyakarta : Andi Offset
Kurniawan,  Yahya,  2005, Kiat  Praktis  Menguasai  Action  Script  2.0  Flash  MX 2004. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo
Kursini, 2007, Strategi dan Perancangan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.
Sadeli, Muhammad, 2012, Aplikasi SMS dengan Visual Basic 6.0 dan Visual Basic 2010. Pelembang : Maxikom.
Sakur,  Stendy  B,  2010, PHP  5  Pemrograman  Berorientasi  Objek  –  Konsep  dan Imlementasi. Yogyakarta : Andi Offset.
Santoso,  Harip,  2006, Membuat  Database  pada  SQL  Server  2000  Menggunakan VB. 6. Jakart : PT. Elex Media Komputindo.
Soeherman,  Bonie.,dan  Pinontoan,  2008, Designing  Information  System .  Jakarta  : PT Elex Media Komputindo.
Marihot  Tua  Efendi  Hariandja,  2007, Manajemen  Sumber  daya  manusia, Jakarta:
Grasindo.