JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS , Vol.15, No.1, JULI 2022, pp. 173 - 184 p-ISSN : 1979-0414(print) e-ISSN :  2621-6256 (online) http://journal.stekom.ac.id/index.php/pixel
 page 173
Received Mei 23, 2022; Revised Juni 29, 2022; Accepted Juli, 2022

## Analisis Sistem Informasi Order dan Tracking Barang Menggunakan Metode Prototyping pada CV. Untung Maju Bersama
Rian Permatasari 1 , Fabriyan Fandi Dwi Imaniawan 2 , Hidayat Muhammad Nur 3 1 Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. HR Bunyamin 106 Pabuaran, Telp. (0281) 642848, e-mail: mahesadarra.161191@gmail.com 2 Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. HR Bunyamin 106 Pabuaran, Telp. (0281) 642848, e-mail: fabriyan.fbf@bsi.ac.id 3 Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. HR Bunyamin 106 Pabuaran, Telp. (0281) 642848, e-mail: hidayat.hmm@bsi.ac.id

## ARTICLE  INFO
Article history:
Received 30 Mei  2022
Received in revised form 2 Juni 2022 Accepted 10 Juni 2022 Available online  Juli 2022

## ABSTRACT
Entering  an  increasingly  advanced  era,  the  role  of information technology is very important in various sectors. Currently,  many business people have  used information technology as a system in an agency or company. CV. Untung Maju Bersama is a company engaged in the sale of snacks and basic necessities. In its journey, the system used is still using a manual system. To maximize the sales system, therefore an analysis of the sales system design was made using the prototyping method to help improve the existing system.  The  system  used  on  this  website  has  three users,  namely  admin,  sales,  and  delivery  who  have different  access  rights  and  have  different  tasks according to their respective job descriptions. In the analysis  of  this  information  system  design,  a prototyping  method  is  used  where  the  design  made must  be  in  accordance  with  the  system  to  be  built. Several  features  will  be  added  in  this  proposed design  system  which  did  not  exist  in  the  previous system,  namely  the  addition  of  an  item  tracking feature. This feature allows customers to see how far their orders have been processed. It is hoped that the design  of  this  system  can  help  CV.  Untung  Maju Bersama in maximizing sales and data management.
Keywords: information systems, order systems, tracking systems, prototyping

## 1. Pendahuluan
Peran teknologi informasi di zaman yang serba maju seperti sekarang sangatlah penting bagi  kehidupan  manusia.  Berbagai  sektor  yang  mempengaruhi  perkembangan  ekonomi,  bisnis, sosial,  budaya  dan  berbagai  sektor  lainya  sudah  lama  memanfatkan  teknologi  informasi  untuk mengembangkan  sistemnya.  Tuntutan  untuk  mendapatkan  sesuatu  yang  lebih  mudah  dalam melakukan  pekerjaan  yang  tidak  terbatas  oleh jarak  dan  waktu  menjadikan  teknologi  informasi
menjadi  lebih  maju  dan  para  pengembang  saling  berlomba  memberikan  inovasi  untuk memudahkan penggunanya. Internet yang berperan dalam menghubungkan sistem lokal yang kita buat  ke  dalam  sistem  global  yang  lebih  luas  menjadi  kunci  bagaimana  sebuah  sistem  tidak terbatas  jarak  dan  waktu.  Dalam  dunia  bisnis  khususnya  dalam  bidang  pemasaran,  internet merupakan salah satu media pemasaran global [3]. Tanpa adanya internet sistem yang telah kita buat akan menjadi kurang lengkap karena salah satu kelebihan sebuah sistem adalah dapat saling berhubungan dengan berbagai sistem satu sama lain.
Salah  satu  pemanfaatan  teknologi  yang  dapat  memudahkan  suatu  pekerjaan  manusia yaitu adalah di bidang penjualan. Penjualan adalah bagian dari promosi dan promosi adalah salah satu bagian dari keseluruhan sistem pemasaran [1].
CV. Untung Maju Bersama (UMB) adalah salah satu perusahaan di bidang penjualan dan pendistribusian  makanan  ringan  untuk  anak-anak  yang  didirikan  pada  tanggal  7  Agustus  2020 oleh  Bapak  Untung  Rahardjo.  Sistem  yang  digunakan  di  CV.Untung  Maju  Bersama  masih menggunakan  sistem  manual/konvensional  dalam  operasionalnya.  Tenaga  marketing  masih menggunakan katalog produk dalam bentuk cetak sebagai media promosi kepada toko-toko yang merupakan customer dari CV.Untung Maju Bersama.
Selain  itu,  sistem  pemesanan  pun  masih  manual  yaitu  dengan  mencatat  dan  menulis pesanan  customer  atau  melalui  media  whatsapp  jika  sales  marketing  tidak  berkunjung  ke  toko. Sistem yang saat ini digunakan di CV.Untung Maju Bersama masih memiliki banyak kekurangan mengingat  proses  pemesanan  masih  menggunakan  sistem  manual  yang  berdampak  pada  selisih harga  karna  harga  yang  terdapat  di  katalog  terkadang  belum  update  dan  masih  menggunakan harga lama sehingga harus mengganti kembali katalog dengan harga yang baru. Selain itu sistem distribusi  juga  kurang  terawasi  sehingga  rawan  terjadi  penyalahgunaan  pendistribusian  dari gudang ke toko.
Dengan  merancang  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi,  diharapkan  sistem  yang dirancang  menjadi  solusi  dari  permasalahan  yang  ada  di  CV.  Untung  Maju  Bersama  dan  di harapkan  juga  akan  membuat  proses  aktifitas  penjualan  yang  sebelumnya  masih  banyak terkendala  bisa  sedikit  teratasi  bahkan  semakin  mempermudah  pekerjaan  orang  yang  terlibat  di dalamnya.

## 2. Metode Penelitian
Model  pengembangan  yang  digunakan  dalam  perancangan  program  yang  penulis  buat yaitu  menggunakan  metode Prototype .  Penulis  memilih  metode Prototype ini    karena  dalam proses  pengembangan  website  ini  melibatkan  beberapa stackholder sehingga  pengembang  dan pelanggan bertemu dan mendefinisikan bersama keseluruhan sistem yang akan dibuat.
Prototype didefinisikan  sebagai  alat  yang  memberikan  ide  bagi  pembuat  maupun pemakai  potensial  tentang  cara  sistem  berfungsi  dalam  bentuk  lengkapnya,  dan  proses  untuk menghasilkan  sebuah prototype disebut prototyping [4].  Langkah-langkah  dalam  pembutan metode Prototype , antara lain :
1 Pengembang  sistem  dan  pengguna  saling  berkomunikasi  khususnya  dalam  hal  penyamaan persepsi  terhadap  permodelan  sistem  yang  akan  menjadi  dasar  pengembangan  sistem operasionalnya.
2 Pelanggan/pengguna  ikut  terlibat  secara  aktif  dan  berpartisipasi  dalam  menentukan  model sistem  dan  sistem  operasionalnya  sehingga  Pelanggan/pengguna  puas  karena  sistem  yang dibuat sesuai dengan keinginan dan harapannya.
3 Sistem  yang  dibangun  memiliki  kualitas  yang  diinginkan  karena  sesuai  dengan  kebutuhan yang ada.
Analisis Sistem Informasi Order dan Tracking Barang Menggunakan Metode Prototyping pada CV. Untung Maju Bersama
Sumber: [4]
Gambar 2.1. Alur Metode Prototype.

## 3. Hasil dan Pembahasan
CV. Untung Maju Bersama, salah satu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan memulai  bisnis  dengan  menjual  produk  melalui  marketplace.  Perusahaan  ini  sudah  terdaftar dengan  Nomor  Induk  Berusaha  (NIB)  dengan  Nomor  0269010211886.  Visi  dari  CV.  Untung Maju Bersama adalah menjadi agen/distributor yang baik bagi produsen/supplier. Sedangkan misi yang  dilakukan  untuk  mencapai  visi  diatas  adalah  dengan  mengutamakan service level  ke pelanggan,  meningkatkan  jaringan  distribusi  di  area coverage ,  mengutamakan  kepuasan customer, tim sales dan supplier.

## 3.1. Analisis Sistem Berjalan
Dalam  tahap  ini,  peneliti  menggunakan  Activity  Diagram  untuk  menggambarkan aktivitas  yang  sedang  berjalan  pada  Sistem  Order  dan  Tracking  Barang  CV.  Untung  Maju Bersama.  Activity  diagram  biasanya  digunakan  untuk  mengggambarkan  aktivitas  bisnis  yang lebih  kompleks,  dimana  digambarkan  hubungan  antara  satu  use  case  dengan  use  case  yang lainnya [2]. Urutan aktivitas proses digambarkan melalui activity diagram berikut:
1. Proses Pemesanan
Gambar 3.1. Activity Diagram Sistem Berjalan Proses Pemesanan

## 2. Proses Pembayaran
Gambar 3.2. Activity Diagram Sistem Berjalan Proses Pembayaran

## 3. Proses Pengiriman
Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem Berjalan Proses Pengiriman
4. Proses Laporan Bulanan
Analisis Sistem Informasi Order dan Tracking Barang Menggunakan Metode Prototyping pada CV. Untung Maju Bersama
Gambar 3.4. Activity Diagram Sistem Berjalan Proses Laporan Bulanan
5. Proses Laporan Stock Barang
Gambar 3.5. Activity Diagram Sistem Berjalan Proses Stock Barang

## 3.2. Permasalahan Pokok
Menurut  hasil  dari  riset  dan  pengamatan  penulis  di  lapangan  dan    mengamati  secara langsung  secara  keseluruhan  sistem  yang  berjalan  pada  penjualan  CV.  Untung  Maju  Bersama masih  terdapat  beberapa  permasalahan-permasalahan  yang  terjadi  diantaranya  adalah,  sebagai berikut:
1. Untuk  pencatatan  data  baik  data  stock  barang,  penjualan,  keuntungan,  pengeluaran  dan pemasukan perusahaan  masih menggunakan sistem manual atau dicatat pada kertas atau buku yang dapat menyebabkan data bisa tercecer dan hilang
2. Harga yang sering berubah menyebabkan katalog harus sering di rubah. Sehingga  memakan waktu yang cukup lama untuk mencari dan mengganti data mana saja yang akan dirubah.
3. Karna proses pembayaran dari customer memiliki beberapa opsi yaitu cash dan tempo, maka bisa  menjadi  masalah  bila  nota  pembayaran  hilang  sehingga  data  pembayaran  toko  dapat keliru yang mempengaruhi data keuangan di administrasi.
4. Data  kunjungan  sales  masih  manual  sehingga  admin  harus  menginput  data  kunjungan  sales setiap hari.
5. Proses transaksi yang dilakukan sales masih kurang terawasi sehingga pemimpin tidak dapat mengawasi pekerjaan para sales secara penuh.
6. Tidak  adanya  sistem  untuk  mengetahui  sampai  sejauh  mana  proses  penjualan  berjalan sehingga sering terjadi data barang yang sudah di pesan tidak terkirim ke pelanggan.
7. Nota  penjualan  masih  menggunakan  sistem  manual  sehingga  menjadi  celah  untuk  sales memainkan harga yang tidak sesuai dengan harga yang sudah ditetapkan perusahaan.
8. Proses  data  pengiriman  barang  yang  akan  dikirim  masih  menggunakan  sistem  manual sehingga  admin  harus  menulis  ulang  data  pesanan  dari  sales  untuk  diteruskan  ke  bagian gudang dan delivery untuk selanjutnya dikirim ke customer.

## 3.3. Pemecahan Masalah
Dilihat  dari  masalah  yang  dihadapi  pada  kegiatan  penjualan  di  CV.  Untung  Maju Bersama, maka penulis mencoba untuk memberikan alternatif pemecahan masalah, antara lain:
1. Membuat rancangan sistem penjualan sekaligus pengelolaan order barang, keuangan dan data stock barang dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi sehingga dapat memudahkan aktivitas penjualan, pencatatan dan distribusi barang di CV. Untung Maju Bersama.
2. Membuat  rancangan    sistem  pengelolaan  katalog  dengan  fitur  pencarian sehingga  data  yang akan dirubah dapat di temukan dengan cepat.
3. Membuat  rancangan    sistem  yang  di  dalamnya  diisi  pilihan  opsi  pembayaran  sehingga  data yang masuk akan dibedakan sesuai dengan opsi pembayaranya.
4. Menambah rancangan sistem pengelolaan kunjungan sehingga bagian admin dapat memetakan area mana saja yang akan di kerjakan sales setiap harinya.
5. Membuat rancangan sistem kegiatan sales menggunakan GPS untuk mengawasi aktivitas sales apakah melakukan kunjungan ke toko atau tidak.
6. Membuat rancangan sistem tracking yang mengurutkan sejauh mana proses penjualan terjadi secara  real  time  mulai  dari  apakah  customer  melakukan  order  atau  tidak,  customer  sudah melakukan pembayaran atau belum, dan proses distribusi barang yang dipesan apakah sudah sampai ke pelanggan atau belum dikirim.
7. Membuat nota penjualan secara otomatis yang dapat di print secara langsung dengan memilih harga  yang  sudah  disediakan  oleh sistem  sehingga  sales  menjual  barang  ke  customer  sesuai dengan harga yang ditetapkan perusahaan.
8. Membuat nota pengiriman secara otomatis susuai data yang diinput oleh sales sehingga admin tidak bekerja dua kali untuk membuat ulang data pesanan.

## 3.4. Perancangan Sistem Usulan

## 1. Use Case Diagram
Rancangan  use  case  diagram  diperlukan  untuk  membuat  desain  sistem  yang  berguna untuk menentukan apa saja yang dapat dilakukan oleh setiap aktor. Rancangan use case ini sangat penting  untuk  langkah  awal  untuk  membuat  desain  sistem  selanjutnya.  Berikut  adalah  use case diagram usulan sistem order dan tracking barang pada CV.Untung Maju Bersama:
Gambar 3.6. Use Case Diagram Usulan Sistem Order dan Tracking Barang
2. Activity Diagram
JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS p-ISSN : 1979-0414   e-ISSN :  2621-6256.
Analisis Sistem Informasi Order dan Tracking Barang Menggunakan Metode Prototyping pada CV. Untung Maju Bersama
Berikut adalah activity diagram dari setiap aktivitas rancangan sistem usulan pada CV. Untung Maju Bersama:
a. Activity Diagram Proses Pengiriman Produk
Gambar 3.7. Activity Diagram Sistem Usulan Proses Pengiriman Produk
b. Activity Diagram Proses Data Transaksi
Gambar 3.8. Activity Diagram Sistem Usulan Proses Data Transaksi
c. Activity Diagram Proses Pengajuan Toko Baru
Gambar 3.9. Activity Diagram Sistem Usulan Proses Pengajuan Toko Baru
d. Activity Diagram Proses Laporan Pengiriman
Gambar 3.10. Activity Diagram Sistem Usulan Proses Laporan Pengiriman
e. Activity Diagram Proses Nota Pengiriman
Gambar 3.11. Activity Diagram Sistem Usulan Proses Nota Pengiriman
Analisis Sistem Informasi Order dan Tracking Barang Menggunakan Metode Prototyping pada CV. Untung Maju Bersama

## 3. Rancangan Antar Muka
Pada  tahap  rancangan  antar  muka,  peneliti  menggunakan  bantuan  software  Balsamiq  Mockup. Balsamiq mockup adalah salah satu software yang digunakan dalam pembuatan desain  ataupun prototype dalam pembuatan tampilan user interface sebuah aplikasi [5] a. Rancangan Antar Muka Log In
Gambar 3.12. Menunjukan Rancangan Antar Muka Log In
b. Rancangan Antar Muka Laporan Penjualan
Gambar 3.13 Menunjukan Rancangan Antar Muka Laporan Penjualan
c. Rancangan Antar Muka Laporan Bulanan
Gambar 3.14  Menunjukan Rancangan Antar Muka Laporan Bulanan
d. Rancangan Antar Muka Laporan Pengiriman
Gambar 3.15 Menunjukan Rancangan Antar Muka Laporan Pengiriman e. Rancangan Antar Muka Transaksi
Gambar 3.16. Menunjukan Rancangan Antar Muka Transaksi
f. Rancangan Antar Muka Tracking Pesanan
Gambar 3.17. Menunjukan Rancangan Antar Muka Tracking Pesanan
g. Rancangan Antar Muka Stok Gudang
Gambar 3.18. Menunjukan Rancangan Antar Muka Stok Gudang
h. Rancangan Antar Muka Data Area
Gambar 3.19. Menunjukan Rancangan Antar Muka Data Area
Analisis Sistem Informasi Order dan Tracking Barang Menggunakan Metode Prototyping pada CV. Untung Maju Bersama
i. Rancangan Antar Muka Jadwal Sales
Gambar 3.20. Menunjukan Rancangan Antar Muka Jadwal Sales
j. Rancangan Antar Muka Jadwal Pengiriman
Gambar 3.21. Menunjukan Rancangan Antar Muka Jadwal Pengiriman
k. Rancangan Antar Muka Pengajuan Toko Baru
Gambar 3.22. Menunjukan Rancangan Antar Muka Pengajuan Toko Baru
l. Rancangan Antar Muka Nota Pengiriman
Gambar 3.23. Menunjukan Rancangan Antar Muka Nota Pengiriman
m. Rancangan Antar Muka Data Produk
Gambar 3.24. Menunjukan Rancangan Antar Muka Data Produk
n. Rancangan Antar Muka Katalog
Gambar 3.25. Menunjukan Rancangan Antar Muka Katalog

## 4. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini sebagai berikut:
1. Melalui perancangan Sistem Order dan Tracking Barang Berbasis Web di CV. Untung Maju Bersama menjadi lebih mudah dan dapat menjadi solusi dari permasalahan yang dihadapi.
2. Diharapkan dengan adanya perancangan ini dapat menjadi acuan untuk sistem dan model jika suatu saat program dapat benar-benar direalisasikan dan digunakan dalam aktifitas pekerjaan di CV. Untung Maju Bersama.
3. Untuk  mendukung  pembuatan  program  untuk  direalisasikan,  perlu  dukungan  device  yang merumpuni  untuk  memaksimalkan  peran  program  mengingat  rancangan  program  ini menggunakan device yang berbeda untuk setiap user nya

## References
[1] Abdullah Thamrin, Francis Tantri (2016). Manajemen Pemasaran. PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta.
[2] Anisah, Kuswaya (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pengeluaran, Penggunaan  Bahan  Dan  Hutang  Dalam  Pelaksanaan  Proyek  Pada  Pt  Banamba  Putratama.  Jurnal SIMETRIS, Vol 8 No 2 November 2017
[3] Askar,  Mashud,  Herman (2020). Sistem Informasi  Penjualan Barang Berbasis Web Pada Toko Sinar Harapan Makassar. Jurnal Ilmiah Komputerisasi Akuntansi, Vol. 13, No. 2, Desember 2020
[4] Aziz, A., Anna, I., Nahak, F., Rismayanti, I., Ramadian, A. A., Kusumoaji, D., Muzayadah, N. L., & Anwar,  R.  C.  (2021). Sistem  Status  Kelaikudaraan  Pesawat  Udara  Berbasis  Website  Menggunakan Framework CodeIgniter dan PostgreSQL dengan Metode Prototype . 5 (4), 515–520.
[5] Rachman,  A.  (2021).  Sistem  Informasi  Jasa  Pengiriman  Berbasis  Web  Pada  PT  .  J&T  Express Banjarmasin.