## JURNAL TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/ Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/
Sub Sistem Informasi Pembayaran Uang Semester di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Mitra Kencana Kampus 2 Tasikmalaya
Muhammad Tesar Sandikapura 1 ,Eko Maulana Sukendar 2
Tesar@stmik-dci.ac.id 1 ekomaulana@gmail.com 2

## ABSTRAK
Era revolusi teknologi informasi ini dapat dianggap sebagai suatu tantangan sekaligus peluang,  sebab  dengan  kemajuan  pesat  teknologi  informasi  akan  memunculkan  suatu kebutuhan, keinginan, dan permintaan dari para pengguna teknologi informasi yang harus terus dipenuhi.
Permasalahan  yang  akan  diselesaikan  adalah  bagaimana  merancang  suatu  sistem komputerisasi  atau  teknologi  informasi  yang  efisien  dan  efektik  untuk  mengolah  data pembayaran uang semester dan dapat menangani data pembayaran uang semester dengan menggunakan alat bantu komputer, agar pemberian laporan data ini dapat dilakukan dengan cepat, karena penyajian dengan cara manual tidak dapat dijamin ketelitian dan kebenara
Kata Kunci :Sub sistem, Informasi, Semester, STMIK Mitra Kencana, Pembayaran.

## I. PENDAHULUAN
Semakin berkembangnya ilmu
pengetahuan  dan  teknologi  dewasa  ini, salah  satunya  adalah  membuat  semakin kompleksnya arus informasi yang mempengaruhi berbagai aspek kehidupan. Era  revolusi  teknologi  informasi  ini  dapat dianggap sebagai suatu tantangan sekaligus peluang,  sebab  dengan  kemajuan  pesat teknologi  informasi  akan  memunculkan suatu kebutuhan, keinginan, dan permintaan  dari  para  pengguna  teknologi informasi yang harus terus dipenuhi. Hal ini menunjukkan  bahwa  pengguna  teknologi informasi itu selalu mengikuti
perkembangan  dan  kemajuan  teknologi informasi, terlebih bagi pengguna teknologi informasi yang berasal dari organisasi atau perusahaan.
Sebagai  contoh  yang  dihadapi  oleh Sekolah  Tinggi  Ilmu  Kesehatan  Mitra Kencana  Kampus  2  pengolahan  data pembayaran uang  semester,  karena semakin  berkembangnya  zaman,  maka sangat  dibutuhkan  sekali  adanya  sistem informasi  yang  dapat  menunjang  kinerja dalam  pengolahan  data  pembayaran  uang semester,  sehingga  dengan  menggunakan sistem  informasi  yang  lebih  modern,  hasil
yang  diperoleh  akan  semakin  lengkap, cepat dan akurat.
Dengan  dasar  itulah  maka  penulis bermaksud  berusaha  untuk  mencari  jalan keluar  dengan  membuat  program  guna mempercepat dalam penginputan, pencarian, dan output dengan menggunakan komputer.

## II. LANDASAN TEORI

## 2.1. Teori Dasar
STIKes  Mitra  Kencana  berada  di bawah  Yayasan  Adhi  Guna  Kencana berdiri    berdasarkan  Akta  Notaris  Tien Norman  Lubis,  SH  No.  19  yang  dipimpin oleh H. Mulyana, SH, M.Pd, MH.Kes.
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Mitra Kencana Tasikmalaya mendapat ijin penyelenggaraan dari Departemen Pendidikan Nasional melalui Surat
Keputusan  Mendiknas  No.  206/D/O/2006 dan  telah  mendapatkan  rekomendasi  dari BPPPSDM  Departemen  Kesehatan  RI  No. HK. 0324104814. Keberadaan STIKes Mitra Kencana  Tasikmalaya  ini  telah  mendapat persetujuan  dan  dukungan  penuh  dari Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya.
Pada  tahap  awal,  STIKes  Mitra Kencana  Tasikmalaya  membuka  2  (dua) Program Studi yaitu Program Studi Strata 1 (S-1)  Keperawatan  dan  Diploma  III  (D-III) Kebidanan. Perkuliahan diselenggarakan di Kampus STIKes Mitra Kencana Tasikmalaya yang berlokasi di Jalan Ir. H. Juanda No. 2 2.2. Sistem Informasi
Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  suatu.  Informasi  adalah data  yang  telah  diolah  menjadi  suatu bentuk  yang  penting  bagi  penerima  dan
mempunyai  nilai  yang  nyata  atau  yang dapat dirasakan dalam keputusan- keputusan  yang  sekarang  atau  keputusan- keputusan  yang  akan  datang  (Gordon  B. Davis,  1999.  Hal  28).kegiatan  atau  untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (Jogianto, HM, 1995. Hal : 1). 2.3. Alat Bantu Analisis Sistem 1 . Flowmap
Flowmap merupakan suatu diagram untuk  menggambarkan  aliran  data  / informasi antar bagian-bagian yang terkait dalam  sistem.  Atau Flow  Map dapat  juga diartikan sebagai alat bantu yang berbentuk sebuah  diagram  yang  berfungsi  untuk memetakan  gambaran  prosedur-prosedur yang terjadi dalam sistem.

## 2.
Data Flow Diagram Yaitu gambaran jaringan dari sebuah sistem yang bersifat manual, otomatis, atau gabungan keduanya. Selain itu menggambarkan hubungan dalam sistemnya  dari  komponen  dengan  seluruh hubungan antarmuka  diantara komponen-
komponen yang terkait.
3. Basis Data ( DataBase )
Basis data terdiri dari dua kata, yaitu basis  dan  data.  Basis  dapat  diartikan sebagai  markas  atau  gudang,  sedangkan Data adalah representasi atau perwujudan fakta  dunia  nyata  yang  mewakili  suatu objek  seperti  manusia,  barang,  hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang  direkam  dalam  bentuk  angka,  huruf, simbol,  teks,  bunyi  atau  kombinasinya. (Fathansyah,  Ir.  1999).  Basis  data  dapat diartikan  sebagai  kumpulan  data  yang saling  berhubungan  yag  disimpan  secara bersama  sedemikian  rupa  dan  tanpa pengulangan  yang  tidak  perlu,  untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

## 4. Bagan Alir Sistem
Merupakan  bagan  yang  menujukan arus  pekerjaan  secara  keseluruhan  dari sistem dan menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur  yang  ada  di  dalam sistem  dan  menunjukan  apa  yang  di kerjakan di dalam sistem.
5. Kamus Data ( Data Dictionary ) Kamus  data  merupakan  bagian  dari spesifikasi  terstruktur,  di  sini  dilakukan pencatatan tentang defenisi dari elemen data flow diag ram, yaitu elemen penyimpan. 6.
Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship
Diagram
merupakan notasi grafis dalam pemodelan data  konseptual  yang  mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan.

## III. ANALISIS PERMASALAHAN
Analisis data masukan adalah suatu analisis yang dilakukan terhadap data-data dari entitas luar yang dimasukkan kedalam sistem. Dengan tujuan untuk mendapatkan pemahaman  sistem  secara  keseluruhan, tentang  sistem  yang  berjalan  sekarang sehingga  permasalahan  dapat  dipecahkan dan  kebutuhan  pemakai  siste  m  dapat diindentifikasi dengan benar. Untuk mendapatkan  informasi  tentang  sistem yang  berjalan  sekarang,  penulis  banyak melakukan  komunikasi  dengan  pemakai sistem serta pihak lainnya yang berhubungan  dengan  permasalahan  yang sedang dianalisa.
Pada  tahapan  analisis  ini,  penulis menggunakan  beberapa  alat  bantu  untuk dapat  menggambarkan  sistem  secara keseluruhan.  Alat  bantu  yang  penulis gunakan adalah : Flowmap, informasi. yang disajikan  dengan  penggambaran  flowmap
ini lebih menekankan pada urutan aktivitas disetiap entitas yang berada dalam sistem.
IV. PERANCANGAN SISTEM

## 4.1 Kebutuhan  Sistem  yang  akan  di

## Rancang
Adapun rancangan sistem informasi
yang  diusulkan  akan  di  jelaskan  dengan menggunakan beberapa alat bantu, seperti diagram alir data ( Data Flow Diagram ) yang meliputi diagram konteks dan diagram rinci :  kamus  data  yang  merupakan  penjelasan dari arus suatu aliran data ( Data Flow ) dan media  penyimpanan  ( Data  Store  /  Store ) dari diagram alir data. Sedangkan mengenai struktur data ( Data Structure ) digambarkan dengan  memakai  rancangan file dan diagram hubungan entitas ( Entity Relationship / ERD ). Rancangan  Program  yang  akan dibuat oleh penulis antara lain : 1. Pendataan data mahasiswa 1 Pendataan data uang kuliah mahasiswa 2 Pendataan data transaksi pembayaran 4.2 Prosedur yang akan Dikomputerisasi Prosedur-prosedur yang akan dirancang dan diimplementasikan ke dalam komputer antara lain : 1. Laporan data transaksi pembayaran uang semester 4.3 Perancangan  Kode  yang  akan Dibuat Di  bawah  ini  adalah  perancangan kode  biaya yang  akan  dirancang  dalam implementasi program.
4.4 Tahap-Tahap Perancangan
Dalam  merancang  sistem,  penulis akan menggunakan pendekatan secara top down. Memulai  perancangan  dari  bentuk
yang  paling  global,  yaitu  diagram  konteks, kemudian  diagram  konteks  ini  diturunkan sampai bentuk yang lebih detail.
4.5 Rancangan Data  Flow  Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD)
merupakan  alat  bantu  yang  digunakan untuk  mendeskripsikan  sistem  secara lengkap  dan  jelas,  baik  sistem  yang  sudah ada  maupun  sistem  yang  masih  dalam rancangan. Dalam data flow diagram (DFD) ini dijelaskan mengenai aliran data, proses informasi,  hasil  data  dan  sumber  tujuan data yang dilakukan oleh sistem. Tingkatan atau level data flow diagram (DFD) dimulai dari  diagram  konteks,  yaitu  diagram  yang mejelaskan  dan  meggambarkan  mengenai sistem  secara  umum  yang  terdiri  dari beberapa eksternal entity (elemen-elemen di  luar  sistem)  yang  memberikan input ke dalam sistem.
Keterangan Proses :
1. Proses Pengolahan Data Mahasiswa,
merupakan penginputan data mahasiswa  yang  nantinya  akan dimasukan kedalam tabel mahasiswa  sebagai  data  pelengkat untuk proses selanjutnya.
2. Proses  Pengolahan  Data  Master Biaya, merupakan penginputan daya yang  nantinya  akan  dimasukan  ke dalam  tabel  master  biaya  untuk proses selanjutnya.
3. Proses  Pengolahan  Data  Transaksi Pembayaran,
merupakan
penginputan data mahasiswa dan

## V. IMPLEMENTASI PROGRAM

## 5.1 Implementasi
Program  yang  dirancang  oleh
penulis adalah merupakan program aplikasi
mengenai Sub Sistem Informasi Pembayaran Uang Semester di STIKEs Mitra
Kencana  Kampus  2  Tasikmalaya,  sebelum pada  tahapan  implementasi  program, penulis  mengajukan  beberapa  tahapan yang  harus  dipersiapkan  agar  program aplikasi  ini  dapat  berfungsi  dengan maksimal  dan  sebagaimana  mestinya. Adapun  tahapan  yang  harus  dilakukan adalah : 5.1.1 Perangkat  keras  ( hardware )  dan perangkat  lunak  ( software )  yang digunakan Dalam
mengimplementasikan
program,  penulis  menggunakan  beberapa perangkat keras ( hardware ) dan perangkat lunak ( software) diantaranya :
a. Perangkat  keras  ( hardware )  yang
digunakan :
1. Processor  Intel Pentium IV,40GHz.
2. Memory 504 MB
3. Harddisk 320 GB
4. Monitor 15.0 HD LED LCD
b. Perangkat  lunak  ( software )  yang digunakan : 1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP Profesional 2. Borland  Delphi  7  Enterprise  Build
(4.435)
3. Xampplite 1.7.0

## 5.1.2 Lingkungan operasional program
Program  yang  penulis  buat  ini  bisa berjalan  dengan  baik  pada  spesifikasi perangkat minimum diantaranya:
a. Perangkat keras (hardware) yang digunakan: 1. Processor 500 MHz
2. Memory/RAM  128 Mbyte
3. Harddisk 10 GB
4. VGA Card 16 MB
5. Monitor VGA
6. Printer
Perangkat  lunak  (software)  yang digunakan:
Sistem Operasi Microsoft Windows XP.

## 5.2 Implementasi Program

## 5.2.1 Dokumentasi file perancangan
Dari  perancangan  terhadap  sub
sistem pembayaran uang semester dengan
mengunakan software yang penulis
gunakan  di  atas,  terbentuk  file-file perancangan.  Adapun  file-file  tersebut adalah : a. Daftar Form-form Tabel 5.1 Daftar Tabel Form Perancangan No Nama Form Keterangan 1 FUtama (Utama.dfm) Form untuk menu utama 2 FMasuk (Umasuk.dfm) Form untuk kunci / password 3 FDtMasterBiaya (UdtMasterBiaya.dfm) Form untuk pengolahan data master biaya 4 FInputDtMhs (UinputDtMhs.dfm) Form untuk pengolahan data mahasiswa 5 FInputDtPembayaran UinputDtPembayaran.dfm) Form untuk pengolahan data pembayaran 6 FUangKulMhs (UuangKulMhs.dfm) Form untuk pengolahan data uang kuliah 7 FRekap (Urekap.dfm) Form  untuk  menampilkan  semua  data yang ada pada  FDtPembayaran 8 Fcetak (Ucetak.dfm) Form untuk menampilkan laporan pembayaran b. Daftar File Laporan Tabel 5.2 Daftar Tabel  File Laporan No Nama Laporan Keterangan 1 Laporan Pembayaran Laporan pembayaran mahasiswa

## c. Daftar Tabel Yang Digunakan
Dalam perancangan tabel-tabel basis data, penulis menggunakan Mysql sebagai tabel penyimpanan. Adapun file-file basis data yang terbentuk sebagai berikut :
Tabel 5.3 Daftar Tabel No Nama File Keterangan 1 Tbl_login Tabel pengguna 2 Tbl_mhs Tabel mahasiswa 3 Tbl_master_biaya Tabel master biaya
4 Tbl_biaya_mhs Tabel biaya mahasiswa
5 Tbl_pembayaran Tabel pembayaran
5.2.2 Tampilan Form a. Form Masuk
Gambar 5.1 Tampilan Form Masuk
b. Form Utama
Gambar 5.2 Tampilan Form Utama

## c. Form Input Mahasiswa
Gambar 5.3

## Tampilan Form Input Mahasiswa
d. Form Input Master Biaya
Gambar 5.4 Tampilan Form Master Biaya
Gambar 5.5

## Tampilan Form Biaya Mahasiswa
f. Form Data Pembayaran
Gambar 5.6

## Tampilan Form Data Pembayaran

## V. IMPLEMENTASI PROGRAM
5.1

## Implementasi
Program  yang  dirancang  oleh penulis  adalah  merupakan  program aplikasi  mengenai  Sub  Sistem  Informasi Pembayaran  Uang  Semester  di  STIKEs Mitra  Kencana  Kampus  2  Tasikmalaya, sebelum  pada  tahapan  implementasi program,  penulis  mengajukan  beberapa tahapan  yang  harus  dipersiapkan  agar program  aplikasi  ini  dapat  berfungsi
dengan  maksimal  dan  sebagaimana mestinya.
Adapun  tahapan  yang  harus
dilakukan adalah :
5.1.1 Perangkat  keras  ( hardware ) dan  perangkat  lunak  ( software )  yang digunakan
Dalam mengimplementasikan ssprogram, penulis menggunakan beberapa  perangkat  keras  ( hardware ) dan perangkat lunak ( software) diantaranya :
a.  Perangkat keras ( hardware ) yang digunakan : 1. Processor IntelPentium IV, 2.40GHz.
2. Memory 504 MB
3. Harddisk 320 GB
4. Monitor 15.0 HD LED LCD
b.  Perangkat lunak ( software ) yang digunakan :
1. Sistem  Operasi  Microsoft  Windows XP Profesional
2. Borland  Delphi  7  Enterprise  Build
(4.435) 3. Xampplite 1.7.0 5.1.2 Lingkungan operasional
program
Program yang penulis buat ini bisa berjalan  dengan  baik  pada  spesifikasi perangkat minimum diantaranya:
a.  Perangkat keras (hardware) yang diguakan: 1.  Processor 500 MHz
2.  Memory/RAM  128 Mbyte
3.  Harddisk 10 GB
4.  VGA Card 16 MB
5.  Monitor VGA
6.  Printer
b.Perangkat  lunak  (software)  yang digunakan  :Sistem  Operasi  Microsoft Windows XP.
5.2

## Implementasi Program

## 5.2.1 Dokumentasi file perancangan
Dari  perancangan  terhadap  sub sistem  pembayaran  uang  semester dengan  mengunakan  software  yang penulis gunakan di atas, terbentuk file-file perancangan.  Adapun  file-file  tersebut adalah :
a. Daftar Form-form
b. Daftar File Laporan Tabel 5.2 Daftar Tabel  File Laporan No Nama Laporan Keterangan 1 Laporan Pembayaran Laporan pembayaran mahasiswa c. Daftar Tabel Yang Digunakan
Dalam  perancangan  tabel-tabel  basis data,  penulis  menggunakan Mysql sebagai tabel penyimpanan. Adapun file- file  basis  data  yang  terbentuk  sebagai berikut :
Tabel 5.3 Daftar Tabel No Nama File Keterangan 1 Tbl_login Tabel pengguna 2 Tbl_mhs Tabel mahasiswa 3 Tbl_master_biaya Tabel master biaya 4 Tbl_biaya_mhs Tabel biaya mahasiswa 5 Tbl_pembayaran Tabel pembayaran

## VI. KESIMPULAN DAN SARAN

## 6.1 Kesimpulan
Dari  hasil  analisa  yang  dilakukan oleh penulis terhadap sistem yang ada di STIKes  Mitra  Kencana  Kampus  2,  maka penulis  dapat  menyimpulkan  beberapa hal, yaitu sebagai berikut : 1. Dengan  sistem  yang  dirancang oleh  penulis  yang  didasarkan  pada analisis  dan  perancangan  sistem  yang dilakukan, dalam hal ini dapat mempermudah  dalam  pengolahan  data pembayaran  uang  semester,  sehingga dapat diimplementasikan dengan output dalam bentuk laporan .
2. Mempermudah pegawai /operator di STIKes Mitra Kencana dalam melaksanakan pekerjaannya dalam pendataan dan pembuatan laporan. 3. Adanya  sistem  database  dalam hal ini pengolahan data mahasiswa, biaya dan  data  pembayaran  akan  lebih mempermudah  mendapatkan  informasi tentang  laporan  pembayaran  uang semester di STIKes Mitra Kencana.
6.2 Saran Adapun saran yang ingin
dikemukakan oleh penulis terkait dengan hasil  pembahasan  secara  keseluruhan, adalah :
1. Untuk  lebih  lanjut,  Sistem  Pembayaran
Uang Semester dapat diimplementasikan dengan menggunakan jasa Telekomunikasi  seperti  SMS  berupa laporan pembayaran melalui Ponsel. 2. Penulis menyarankan untuk perlu
pengembangan program khususnya dalam  hal  mem backup data,  pencatatan laporan pembayaran uang semester.
Demikian  kesimpulan  dan  saran  yang dapat  penulis  kemukaan  dalam  Laporan
Proyek
Perangkat Lunak. Penulis berharap  semoga  laporan  ini  dapat bermanfaat  bagi  penulis  khususnya  dan umumnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Buku  Panduan  Akademik  STIKes  Mitra Kencana Kampus 2 Tasikmalaya.
George H.Bornard dan Hopwood.Williams.  2004. Sistem Informasi  Akuntansi  (Accounting Information Systems Ninth Edition) . Yogyakarta : Andi. Jogiyanto,  H.M.  1999. Pengenalan Komputer . Yogyakarta : Andi.
Sutanta, Edhy, S.T. 2003. Sistem Informasi . Yogyakarta : Graha Ilmu. McLeod,  Raymond,  Jr.  1996. Sistem Informasi Manajemen ( Edisi Bahasa Indonesia. Jilid:1) . Jakarta, Prenhallindo. Abdullah,  Mohammad  Nadzif.  2016. Klasifikasi Pembayaran Biaya Studi Pada Laporan Pembayaran Sistem Informasi Pembayaran Biaya Studi Mahasiswa  di  Stikes  Kepanjen menggunakan  Metode  Decision Tree. Jurnal Teknik  Informatika. Universitas  Islam  Negeri  maulana
Malik Ibrahim. Malang.
Bodnar, G. H., William, S.H. 2006. Sistem Informasi  Akuntansi ,  Buku  I.
Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Conolly,  Thomas,  M.,  Begg,  Carolyn  E. 2002.  Database  System  :  A Practical  Approach  to  Design,
Implementation,
and
Management, 5th Edition. Boston: Pearson Education.