Journal of Servite Volume 2 No. 2, Desember 2020, p 1 - 11 Submitted : November 2020 | Accepted : Desember 2020 | Published : Desember 2020 ISSN: 2714-5220 (cetak), ISSN: 2716-2133 (online) Website: http://journal.lspr.edu/index.php/servite DOI: https://doi.org/10.37535/102002220201

## Implementasi Digitalisasi Laporan Finansial, Pemasaran, dan Perpustakaan pada Komunitas Gubug Baca Cahaya Negeri di Kabupaten Rembang
Riskin Hidayat 1 ,  A. Aviv Mahmudi 2 1,2 STIE YPPI Rembang, Rembang, Indonesia

## ABSTRAK
Program pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan pada Komunitas Gubug Baca Cahaya Negeri (GBCN) Kabupaten Rembang. Komunitas GBCN bergerak di bidang perpustakaan dan juga memiliki warung,  menjual  produk-produk  anggotanya  yang  dinamakan  GBCN  Store.  Permasalahan  yang dihadapi yaitu terbatasnya pengetahuan dan akses pada literatur digital; pengelolaan usaha belum menggunakan  manajemen  usaha  secara  modern  serta  minat  berwirausaha  belum  besar; kemasan produk sangat sederhana yang dipasarkan hanya di lingkungan desa dengan model pemasaran secara konvensional;  dan  belum  melakukan  pencatatan  transaksi  keuangan  baik  secara  manual  maupun digital.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut,  tim  melaksanakan  beberapa  program  kegiatan,  yaitu melakukan pelatihan digitalisasi laporan finansial, pemasaran dan perpustakaan dan pendampingan program kegiatan. Hasil luaran dari program pengabdian ini adalah: Komunitas GBCN telah memiliki catatan  finansial  digital  dengan  aplikasi  catatan  keuangan  dan  excel;  pemasaran online di  aplikasi WhatApps, marketplace Shopee dan website GBCN; memiliki literatur digital berupa e-book dan sudah diupload pada http://www.gbcn.or.id/ ; sealer , timbangan digital dan kemasan produk yang menarik.
Kata kunci: digitalisasi; laporan finansial; pemasaran; perpustakaan; komunitas GBCN.

## ABSTRACT
This community service program is carried out at the Rembang Regency Light Reading Hut Community (GBCN). The GBCN community is engaged in library literacy and also has a shop to sell products of its members  called  the  GBCN  Store.  The  problems  faced  are  limited  knowledge  and  access  to  digital literature;  business  management  has  not  used  modern  business  management  and  interest  in entrepreneurship has not been great; very simple product packaging which is marketed only in the village environment with conventional marketing models; and have not recorded financial transactions either manually or digitally. To overcome this problem, the team has implemented several program activities,  namely:  conducting  training  on  digitizing  financial  reports,  marketing  and  libraries,  and assisting program activities. The outputs of this service program are: The GBCN community already has  digital  financial  records  with  financial  records  and  excel  applications;  online  marketing  on  the WhatApps application, Shopee marketplace, and the GBCN website; has digital literature in the form of an e-book and has been uploaded on http://www.gbcn.or.id/ ; sealers, digital scales and attractive product packaging.
Keywords: digitalization; financial reporting; marketing; libraries; GBCN community.

## PENDAHULUAN
Buku adalah jendela dunia. Ungkapan tersebut bermakna bahwa dengan membuka jendela yaitu buku, diharapkan bisa membuka wawasan dan pengetahuan yang lebih luas bagi orang yang  membacanya  tentang  segala  sesuatu  yang  ada  di  dunia.  Aktivitas  membaca  bisa dilakukan oleh semua orang dengan latar belakang yang beragam dan semua umur, dari anak- anak  sampai  orang  tua.  Buku  dapat  memberikan  informasi  dan  pengetahuan  tentang berbagai  hal,  baik  informasi  sosial,  ekonomi,  budaya,  politik,  agama,  teknologi  dan  ilmu pengetahuan lainnya yang berkaitan dengan kehidupan di dunia ini.
Namun ironisnya, kebiasaan membaca masyarakat Indonesia sampai saat ini masih sangat rendah. Hal tersebut sesuai dengan data dari UNESCO pada tahun 2016, dari 61 negara yang disurvei, Indonesia berada pada peringkat 60 (UNESCO, 2019). Hal tersebut juga diperkuat data  dari  Pusat  Penelitian  Kebijakan  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Balitbang  Kemendikbud (2019)  tentang  Indeks  Aktivitas  Literasi  Membaca  (Alibaca)  yang  diukur  dengan  empat dimensi, yaitu dimensi kecakapan, akses, alternatif dan budaya menunjukkan aktivitas literasi membaca di Indonesia pada dimensi kecakapan sebesar 75,92%, dimensi akses sebesar 23,09, dimensi alternatif sebesar 40,49% dan dimensi budaya sebesar 28,50%. Dari data tersebut menunjukkan bahwa terdapat korelasi yang positif antara akses dengan budaya (kebiasaan), artinya ketika akses untuk membaca yang dimiliki oleh masyarakat sangat kecil, maka budaya atau kebiasaan membaca membaca juga sangat rendah.
Bila  dilihat  data  dari  Pusat  Penelitian  Kebijakan  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Balitbang Kemendikbud (2019) tentang peringkat Indeks Alibaca seluruh provinsi yang ada di Indonesia sebagaimana Gambar 1 di bawah, Jawa Tengah berada pada peringkat ke 25 dari 34 provinsi. Sangat ironis juga Jawa Tengah yang berada di Pulau Jawa, Indeks Alibaca-nya berada pada posisi 25 atau 10 dari bawah.

## Gambar 1. Peringkat Indeks Alibaca Provinsi di Indonesia
Sumber: Pusat Penelitian Kebijakan Pendidikan dan Kebudayaan Balitbang Kemendikbud (2019)
Melihat kondisi literasi membaca di Indonesia, khususnya di provinsi Jawa Tengah terlebih di Kabupaten Rembang yang sangat memprihatinkan, beberapa anak muda yang ada di Desa Sendangmulyo  Kecamatan  Kragan  tergerak  untuk  mendirikan  komunitas  membaca  yang dinamakan “Gubug Baca Cahaya Negeri”. Desa Sendangmulyo berbatasan dengan sebelah utara  Desa  Sendang,  sebelah  timur  berbatasan  dengan  Desa  Sendangwaru,  sebelah  barat berbatasan  dengan  Desa  Tanjungsari  Kecamatan  Kragan,  sedangkan  di  sebelah  selatan berbatasan dengan Desa Bogorejo Kecamatan Sedan. Jumlah penduduk Desa Sendangmulyo tahun 2018 sebanyak 1.804 jiwa (laki-laki sebanyak 877 jiwa dan perempuan sebanyak 927 jiwa). Jumlah sekolah TK di Desa Sendangmulyo sebanyak satu buah dengan jumlah 65 anak dan SD sebanyak satu sekolah dengan jumlah siswa 136 anak. Untuk sekolah tingkat SLTP dan SLTA tidak ada (BPS Kabupaten Rembang, 2019). Hal tersebut menunjukkan fasilitas/akses masyarakat Desa Sendangmulyo untuk membaca sangat minim sekali.
Para pemuda yang tergabung dalam Gubug Baca Cahaya Negeri selain memiliki tempat di Desa  Sendangmulyo  Kecamatan  Kragan,  juga  berkeliling  ke  desa-desa  sekitar  dan  setiap minggu membuka lapak membaca buku di Kragan dan Sedan. Namun literasi atau referensi
yang selama ini disediakan di Gubug Baca Cahaya Negeri masih berupa buku atau majalah secara  fisik  dengan  jumlah  masih  terbatas  dan  belum  menyediakan  buku/majalah/jurnal digital.  Padahal  saat  ini  banyak  sekali ebook , ejournal,  elibrary yang  bisa  diakses  lewat internet.  Berdasar  hasil  survei  tim  pengabdian,  hal  tersebut  disebabkan  karena  minimnya pengetahuan untuk mengakses ke link yang menyediakan buku/jurnal/majalah secara gratis. Gambar 2 adalah kondisi literasi yang ada di Gubug Baca Cahaya Negeri
Gambar 2. Kondisi Literasi di Gubug Baca Cahaya Negeri
Untuk  mendukung  dan  memotivasi  para  pengelola  Gubug  Baca  Cahaya  Negeri  agar  tetap semangat  dalam  mengurus  perpustakaan,  pengelola  juga  membuat  produk  untuk  dijual, seperti:  madu,  keripik  singkong  dan  kerajinan  kaligrafi.  Hasil  survei  tim  pengabdian menemukan, produk yang dijual, terutama kripik masih dikemas dengan apa adanya, dengan kata lain kemasannya kurang bagus serta pemasaran hanya di lingkungan desa dan sekitarnya secara  konvensional.  Selain  itu  dalam  pengelolaan  usahanya,  Gubug  Baca  Cahaya  Negeri belum melakukan pencatatan transaksi keuangan, baik secara manual maupun digital. Salah satu hasil produksi anggota komunitas Gubug Baca Cahaya Negeri dapat dilihat di Gambar 3.

## Gambar 3. Hasil Produksi Gubug Baca Cahaya Negeri
Dari  uraian  di  atas  menunjukkan  adanya  beberapa  permasalahan  yang  dihadapi  oleh komunitas Gubug Baca Cahaya Negeri, untuk itu pada program pengabdian masyarakat ini diharapkan  bisa  membantu  menyelesaikan  permasalahan  yang  ada  pada  mitra.  Tim pengabdian STIE YPPI Rembang akan memberikan solusi penyelesaian masalah yang dihadapi oleh  mitra  terutama  dalam  hal  digitalisasi  manajemen  keuangan,  pemasaran, packaging produk dan perpustakaan.

## METODE PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  yang  digunakan  untuk  menyelesaiakan  persoalan  mitra  adalah:  (1) melakukan pelatihan dalam mengakses literatur secara digital dan pelatihan dan manajemen usaha  khususnya  dalam  produksi,  pemasaran  dan  keuangan  baik  secara  manual  maupun digital;  (2)  memfasilitasi  pengadaan sealer dan  kemasan  produk  agar  produk  yang  dijual menarik minat konsumen untuk membeli; (3) melakukan pendampingan, baik pada literasi membaca maupun pada usaha yang dijalankan.

## Gambar 4. Tahapan Metode Dalam Menyelesaiakan Persoalan Mitra
Adapun prosedur kerja dalam program pengabdian kepada masyarakat ini yaitu:
Persiapan .  Pada  persiapan  tim  melakukan  survei  pendahuluan  ke  daerah  mitra.  Survei dilakukan  untuk  mengetahui  permasalahan  mitra  dan  solusi  bersama  yang  nanti  akan dilaksanakan.
Pelaksanaan .  Setelah  disepakati  permasalahan  dan  solusinya,  maka  dilakukan  pelatihan dalam  mengakses  literatur  secara  digital  dan  pelatihan  manajemen  usaha  yang  meliputi: produksi  khususnya packaging produk,  pemasaran  dan  keuangan.  Selain  itu  memfasilitasi pengadaan sealer dan kemasan produk.
Evaluasi . Evaluasi kegiatan perlu dilakukan agar pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat  ini  bisa  diketahui  tingkat  ketercapaiannya  dan  manfaat  yang  diperoleh  mitra. Rencana  evaluasi  pelaksanaan  program dilakukan dengan  cara mengobservasi langsung  di lapangan  dengan  melihat  perkembangan  mitra,  prestasi  yang  dicapai  terkait  dengan pelayanan  kepada  masyarakat  dalam  mengakses  literatur,  perkembangan  omset,  kondisi keuangan dan jangkauan pasar.

## Solusi
1. Pelatihan manajemen usaha dan pelatihan mengkases literatur secara digital 2. Fasilitasi pengadaan kemasan dan alat 3. Pendampingan usaha Permasalahan
• Terbatasnya pengetahuan dan akses pada literatur digital
• Pengelolaan usaha belum dilakukan secara baik
• Kemasan produk sederhana dan kurang menarik, dipasarkan hanya di lingkungan desa setempat dan desa tetangga dengan model pemasaran secara konvesional
• Belum melakukan pencatatan transaksi keuangan, baik secara manual maupun secara digital
Monitoring dan Evaluasi Luaran Tersedianya literatur digital, tersedianya sealer dan kemasan produk yang bagus dan menarik, memiliki pemasaran online, memiliki catatan keuangan yang manual dan digital, dan publikasi ke jurnal pengabdian

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh tim pengabdian pada Komunitas Gubug Baca Cahaya Negeri yaitu melaksanakan Pelatihan Digitalisasi Perpustakaan, dan Finansial pada tanggal 26 – 27 September 2020 bertempat di Gubug Baca Cahaya Negeri. Pelatihan diikuti oleh 10 orang  anggota  komunitas  Gubug  Baca  Cahaya  Negeri  (GBCN).  Materi  pada  hari  pertama tentang  pemasaran  digital (online), yang  dimaksudkan  untuk  membuka  wawasan  dan pengetahuan dari anggota komunitas GBCN pentingnya pemasaran online saat ini, baik lewat marketplace, sosial  media,  maupun website .  Hal  tersebut  dilaksanakan  karena  selama  ini anggota komunitas GBCN menjual produknya secara konvensional. Sehingga dengan adanya pemasaran  pelatihan  ini  bisa  merubah  paradigm  anggota  komunitas.  Produk-produk  yang dihasilkan oleh anggota komunitas ditampung di GBCN Store . GBCN Store sebagai unit bisnis komunitas GBCN yang menampung hasil-hasil produksi dari para anggotanya dan hasil dari penjualan produk sebagian di masukkan ke kas GBCN.
Awal terbentuknya komunitas GBCN karena kepedulian para anggota komunitas terhadap literasi membaca. Namun dalam perkembangannya anggota komunitas harus berpikir agar perpustakaan yang dikelola tidak berhenti, maka untuk memberdayakan perpustakaan atau literasi membaca masyarakat, anggota komunitas yang terdiri dari beragam latar belakang mulai  berpikir  untuk  mengkombinasikannya  dengan  berwirausaha.  Dari  beberapa  anggota komunitas memiliki kreativitas dan usaha sendiri-sendiri, seperti kerajinan dari kayu, kaligrafi, kripik  telo,  gantungan  kunci,  kerajinan  tas,  madu  dan  lainnya.  Pelaksanaan  pelatihan digitalisasi pemasaran dapat dilihat pada Gambar 5 .
Gambar 5. Pelaksanaan Pelatihan Pemasaran Digital
Menurut  Kotler  dan  Amstrong  (2018)  pemasaran  adalah  kegiatan  menganalisis, mengorgansasi,  merecanakan  dan  mengawasi  sumber  daya,  kebijaksanaan,  serta  kegiatan yang  berkaitan  dengan  para  pelanggan  perusahaan  dengan  tujuan  untuk  memuaskan kebutuhan dan keinginan kelompok pelanggan yang terpilih untuk memperoleh laba. Dalam melaukan pemasaran, maka diperlukan suatu proses, menurut Abdullah dan Tantri (2013: 49- 52)  proses  pemasaran  terdiri  dari  analisis  pasar,  meneliti  dan  memilih  pasar  sasaran, merancang  strategi  pemasaran,  merancang  program  pemasaran  dan  mengorganisasi, melaksanakan serta mengawasi usaha pemasaran.
Lebih  lanjut  menurut  Kotler  dan  Amstrong  (2018)  bila  perusahaan  ingin  berhasil  dalam melakukan  pemasaran,  maka  harus  berpegang  pada  konsep  pemasaran,  yaitu  untuk mencapai  tujuan  organsasi  tergantung  pada  pengetahuan  akan  kebutuhan  dan  keinginan target pasar dan memberikan kepuasan yang diinginkan dengan lebih baik daripada pesaing. Jadi,  yang  terpenting  agar  organisasi  atau  UKM  bisa  menjual  produk  sesuai  kebutuhan, keinginan serta mendapatkan keuntungan adalah fokus pada nilai pelanggan. Filosofis dari konsep  pemasaran  adalah  “merasakan  dan  merespon”  yang  berpusat  pada  pelanggan. Menurut  konsep  pemasaran  pekerjaan  yang  harus  dilakukan  bukanlah  menemukan pelanggan yang tepat bagi produk yang dibuat, tetapi menemukan produk yang tepat bagi pelanggan.
Dalam  konsep  pemasaran  yang  penting  juga  adalah  melakukan  komunikasi  pemasaran. Komunikasi  pemasaran  yang  komprehensif  tidak  terlepas  dari  baruran  promosi,  yaitu: periklanan (advertising) ,  penjualan  personal (personal  selling), penjualan  promosi (promotional selling), hubungan masyarakat (public relaition) dan pemasaran langsung (direct marketing). Terdapat satu faktor yang masuk dalam bauran promosi, yaitu pemasaran digital (digital marketing). Untuk kelima faktor bauran promosi lainnya, masing-masing dan secara bersama-sama menunjang terciptanya suatu komunikasi pemasaran yang efektif (Prasetya & Nurmahdi, 2018).
Pada era revolusi industri 4.0 saat ini, ditambah dengan adanya pandemic Covid-19, maka program pemasaran secara digital menjadi suatu keniscayaan jika perusahaan atau UMKM ingin berkembang dan maju. Pemasaran online sangat cocok untuk bisnis yang baru dirintis karena  hemat  biaya,  tidak  harus  mengadakan  tempat  untuk  memajang  produk,  dapat dikendalikan  sendiri  tanpa  harus  merekrut  karyawan,  waktu  atau  jam  kerja  yang  tidak tterbatas, serta memiliki jangkauan pasar yang luas. Hal tersebut karena pemasaran online didukung  oleh  keberadaan  website  atau  media  social  (Facebook,  Instagram,  WhatApp, Youtube  dan  lainnya).  Hal  tersebut  sesuai  dengan  data  dari  Kominfo  (2017)  bahwa  di Indonesia  pengguna  internetnya  sangat  besar  yaitu  132  juta  pengguna  internet  aktif  dan pengguna media sosial berjumlah 106 juta. Dari 106 juta pengguna media sosial tersebut, pengguna Youtube sebesar 49%, Facebook sebanyak 48%, Instagram sebanyak 39%, Twitter sebanyak 38%, WhatsApp sebanyak 38%  dan Google sebesar 38% (Mahardika & Aji, 2018). Dilihat dari domisilinya, 78,5% dari total seluruh pengguna internet di Indonesia tinggal di
wilayah Indonesia bagian Barat. Gambar 6 di bawah ini adalah pemasaran online yang sudah dilakukan oleh komunitas GBCN.
Gambar 6. Pemasaran Digital di WhatsApp dan Shopee
Materi  pelatihan  yang  kedua  adalah digitalisasi  finansial.  Pelatihan  digitalisasi  finansial diberikan  kepada  komunitas  GBCN  karena  selama  ini  GBCN  belum  memiliki  pencacatan keuangan,  diharapkan  dengan  pencatatan  secara  digital  lebih  memudahkan  GBCN  dalam pencatatan  finansialnya,  karena  pencatatan  menggunakan  smartphone  dan  bisa  diekspor dalam bentuk excel. Pelaksanaan pelatihan finansial digital bisa dilihat pada Gambar 7.

## Gambar 7. Pelaksanaan Pelatihan Finansial Digital
Perkembangan  digital  yang  begitu  cepatnya  terutama,  berdampak  pada  pencatatan keuangan,  baik  itu  untuk  pribadi  maupun  untuk  pencatatan  usaha  dengan  menggunakan aplikasi  yang  ada  di smartphone .  Aplikasi  pencatatan  keuangan  yang  bisa  diunduh  secara gratis  di play  store bisa  dimanfaatkan  oleh  semua  orang  untuk  menggunakannya.  Pada pelatihan  laporan  keuangan  digital,  tim  memberikan  materi  penggunaan  aplikasi  “catatan
keuangan” yang mudah untuk diimplementasikan dan bisa diekspor ke bentuk excel. Sehingga komunitas  GBCN  bisa  menggunakan  dengan  mudah  tanpa  harus  memiliki  laptop  atau komputer, transaksi bisa dilakukan sewaktu-waktu dan akan terekam setiap transaksi yang dilakukan. Laporan keuangan secara digital sangat diperlukan oleh komunitas GBCN karena terdiri dari banyak anggota, sehingga perlu ada catatan keuangan agar jelas dan transparan. Hasil dari pelaksanaan pelatihan pencatatan laporan finansial dan pendampingan program pengabdian dari tim dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Pencatatan Keuangan dengan Aplikasi Catatan Keuangan
Pelatihan  dilanjutkan  pada  hari  kedua,  Minggu  27  September  2020  dengan  materi  digital perpustakaan  sekaligus  memantapkan  materi  hari  pertama.  Perpustakaan  digital  yang dimaksudkan adalah literasi membaca berupa e-book . Tim pengabdian telah menyerahkan sejumlah  e-book  kepada  komunitas  GBCN  dengan  harapan  bisa  diakses  oleh  masyarakat secara luas. Beberrapa e-book yang telah disampaikan oleh tim pengabdian sudah di upload di web komunitas GBCN dengan alamat http://www.gbcn.or.id/ sebagaimana dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9. E-book pada Website GBCN
Setelah  melakukan  pelatihan,  agar  program  bisa  berjalan  dengan  baik  dan berkesinambungan,  maka  tim  juga  melakukan  pendampingan  kepada  komunitas  GBCN. Pendampingan  dilakukan  untuk  mengontrol  sampai  sejauh  mana  program  dilakukan  dan menyerahkan  peralatan sealer dan  timbangan  digital  untuk  produk  kripik  telo.  Kegiatan pendampingan dan penyerahan alat bisa dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Pedampingan Tim dan Penyerahan Peralatan Pada GBCN
Luaran  produk  yang  dihasilkan  oleh  Komunitas  GBCN  dari  pelaksanaan  program  tim pengabdian STIE YPPI Rembang bisa dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. Hasil Pelaksanaan Program Pengabdian Kepada Masyarakat

## SIMPULAN
Dari  hasil  pelaksanaan  program  pengabdian  yang  dilakukan  oleh  tim  pengabdian  dapat disimpulkan  bahwa  tim  telah  menyelesaikan  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  Komunitas Gubug  Baca  Cahaya  Negeri  (GBCN)  dengan  menghasilkan:  (1)  laporan  keuangan  digital; (2) pemasaran digital (online) melalui website, sosial media dengan WhatApp dan market place menggunakan shopee ; (3) kemasan produk kripik yang menarik; dan (4) e-book yang sudah di upload di website GBCN dengan alamat http://www.gbcn.or.id/. Dengan luaran yang dihasilkan tersebut, ke depan komunitas Gubug Baca Cahaya Negeri bisa lebih berkembang dan maju.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdullah, T., & Tantri, F. (2013). Manajemen Pemasaran (2nd ed.). Raja Grafindo Persada.
Badan Pusat Statistik Kabupaten Rembang. (2019). Kecamatan Kragan Dalam Angka 2019. BPS Kabupaten Rembang.
Kotler, P.T. and Armstrong, G. (2018). Principles of Marketing (17th ed.). Pearson.
Mahardika,  E.,  dan  Aji,  G.  G.  (2018).  Implementasi  Komunikasi  Pemasaran  Digital  Dalam Promosi Pariwisata (Studi Kasus Pada Kota Wisata Batu). Commercium , 2(2). pp: 5-.8
Prasetya, Y. H., & Nurmahdi, A. (2018). Pengaruh Kegiatan Pemasaran Digital dan Perilaku Online Konsumen Pada Peningkatan Kesadaran Konsumen dan Dampaknya Terhadap Keputusan  Pembelian  Via  Website .  (No.  Publikasi  TM/51/16/054)  [Tesis  Magister,
Universitas Mercu Buana]. Mercu Buana University Institutional Repository.
Pusat Penelitian Kebijakan Pendidikan dan Kebudayaan Balitbang Kemendikbud 2019, “Indeks Aktivitas Literasi Membaca 34 Provinsi”.
UNESCO.  (2019). International  Literacy  Day  2019:  revisiting  literacy  and  multilingualism, background paper . UNESCO. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000370416