Jurnal  INTEK Vol. 5 Nomor 2 November 2022

## Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Website Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Balikpapan Dengan Metode Waterfall
Muhammad Gilvy Langgawan Putra , Nadirah Aprillia , Sherina Rury Anggreini Jurusan Matematika dan Teknologi Informasi, Institut Teknologi Kalimantan, 76127, Indonesia gilvy.langgawan@lecturer.itk.ac.id , 10191063@student.itk.ac.id , 10191080@student.itk.ac.id

## Abstrak
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Balikpapan merupakan suatu model dalam menyusun  profil pendidikan  yang  memberikan  informasi  tentang  statistik  pendidikan  di  Kota  Balikpapan.  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Balikpapan memiliki informasi dan data dalam jumlah besar. Salah satu data yang paling penting yaitu surat yang berperan sebagai sarana komunikasi. Pada kondisi saat ini,  pelaporan  serta  pengarsipan surat  masuk  dan  keluar  dilakukan  secara  manual  dengan  menulis  di buku  serta  berkas  fisiknya  diarsipkan  menggunakan bantex .  Hal  ini  tentunya  akan  membutuhkan waktu yang lama untuk  merekap dan banyak tempat untuk menyimpan berkas fisiknya. Oleh karena itu, dilakukan rancang bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat (SIPESAT) berbasis website untuk membantu  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Balikpapan  dalam  mengelola  surat  masuk  dan keluar yang ada. Selain itu, SIPESAT juga dapat mengetahui laporan surat masuk dan keluar melalui halaman  laporan  surat  masuk  dan  keluar  yang  ada  pada website SIPESAT  dan  dapat  memvalidasi disposisi  surat  masuk  dengan  hak  akses  kepala  dinas.  Pembuatan website SIPESAT  menggunakan metode Waterfall yang  memiliki  2  metodologi  dalam  pengembangannya,  yaitu construction dan deployment .  Dalam  tahapan construction dilakukan  proses coding program  dan  uji black  box dalam pengembangannya.  Setelah  tahap construction selesai,  maka  tahap  selanjutnya  adalah deployment di mana pada tahap ini website dipaparkan kepada mitra agar dapat mengetahui apakah fitur website telah berjalan  sesuai  dengan  kebutuhan  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Balikpapan. Waterfall menggambarkan alur sistem dengan Activity Diagram, Use Case Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, dan Mock Up System . Bahasa yang digunakan dalam pembangunan SIPESAT adalah native PHP dan HTML.
Kata kunci: Pengarsipan Surat, Rancang Bangun, SIPESAT, Waterfall, Website

## Abstract
Balikpapan  Department  of  Education  and  Culture  is a  model  in  compiling  an  education profile that provides  information  about  education  in  Balikpapan.  This  department  has  a  large  amount  of information  and  data.  One  of  the  most  important  data  is  letters  which  are  being  used  as  a communication tool. In this current condition, reporting and archiving letters are done manually by writing in a book and archived using bantex. This method will take a long time to recap and a lot of space  to  store.  Therefore,  a  website-based  application  named  Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat (SIPESAT) was designed to assist this department in managing existing inbox and outbox. In addition, SIPESAT  can  also  find  out  reports  of  inbox  and  outbox  through  the  inbox  and  outbox  pages  on  the SIPESAT  website  and  can  validate  the  disposition  of  inbox  with  the  access  rights  of  the  head  of service.  SIPESAT  implementation  uses  the  Waterfall  method  which  has  2  methodologies  in  its development,  namely  construction  and  deployment.  In  the  construction  stage,  the  authors  start  the coding  process  and  then  test  the  system  using  black  box  testing.  After  that,  the  next  stage  is deployment, where SIPESAT is presented to the Balikpapan Department of Education and Culture, so they can find out whether the website features have been running according to their needs.
Jurnal  INTEK Vol. 5 Nomor 2 November 2022
The  Waterfall  method  describes  the flow  of  the  system  with  Use  Case  Diagram,  Sequence  Diagram, Class  Diagram,  and  Mock  Up  System.  The  programming  language  used  in  the  construction  of SIPESAT is native PHP and HTML.
Keywords: Design and Construction, Letter Archiving, SIPESAT, Waterfall, Website

## 1. PENDAHULUAN
Peran teknologi  dan  informasi  di  era  globalisasi saat  ini  telah  mengalami  perkembangan  pesat. Hal  ini  terjadi  di  seluruh  negara,  baik  di  negara maju  maupun  berkembang,  tidak  terkecuali Indonesia.  Perkembangan  teknologi  sangat membantu  aktivitas  manusia,  karena  teknologi menjadi salah satu penunjang aktivitas manusia. Begitu pun dengan informasi, informasi merupakan sesuatu yang sangat berperan penting bagi kehidupan manusia. (Fatmawati, 2016)
Arsip  adalah  rekaman  kegiatan  dalam  berbagai bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh lembaga  negara,  pemerintahan  daerah,  lembaga pendidikan dan organisasi maupun perseorangan.  Salah  satu  contoh  arsip  adalah surat. Surat merupakan salah satu alat komunikasi  antar  dua  pihak  atau  lebih..  Salah satu  instansi  yang  menggunakan  surat  sebagai alat  komunikasi  adalah  Dinas  Pendidikan  dan Kebudayaan  Kota  Balikpapan,  yang  membagi pengelompokan  surat  dalam  dua  jenis,  yaitu surat masuk dan surat keluar. (Anggraeni, 2017)
Pengelolaan  surat  pada  Dinas  Pendidikan  dan Kebudayaan Kota Balikpapan melibatkan banyak  jurnal  yang  harus  diisi  untuk  mencatat dan  mengelompokkan  surat  masuk  dan  keluar. Banyaknya  jurnal  yang  harus  diisi  artinya semakin  banyak  kertas  yang  diperlukan.  Hal  ini tentu berisiko terhadap keamanan dari surat atau informasi  yang  disimpan,  karena  jika  tidak dikelola  dengan  baik  kertas  bisa  saja  rusak maupun  hilang.  Lalu,  semakin  banyak  kertas juga  membutuhkan  tempat  penyimpanan  yang semakin besar. (Gomaa, 2011)
Dari  permasalahan  di  atas  maka  akan  dilakukan perancangan sebuah Sistem Informasi
Pengarsipan  Surat  (SIPESAT)  berbasis  web menggunakan SDLC
Waterfall untuk memudahkan  petugas  saat  memasukkan  data surat  ke  dalam  sistem,  membuat  petugas  tidak perlu  mengisi  terlalu  banyak  jurnal dan informasi  terkait  surat  dapat  disimpan  dalam basis data untuk meminimalisir resiko kehilangan atau kerusakan jurnal/berkas. (Harjoseputro,  Y.,  Albertus  Ari  Kristanto,  & Joseph Eric Samodra, 2020)
Sistem  Informasi  merupakan  sebuah  kombinasi antara  manusia, hardware,  software ,  jaringan komunikasi  dan  sumber  daya  data  yang mengumpulkan,  mengubah,  dan  menyebarkan informasi  dalam  suatu  organisasi.  (Lestanti,  S., & Susana, A. D, 2016)
Website disebut juga situs, situs web atau portal yang  merupakan  kumpulan  halaman  web  yang berhubungan  antara  satu  dengan  lainnya, halaman  pertama  sebuah website adalah home page, sedangkan  halaman  demi  halamannya secara  mandiri  disebut web  page. (Maulana, 2016)
Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  untuk membangun  SIPESAT  adalah  HTML.  HTML adalah  bahasa  pemrograman  yang  fleksibel  di mana  kita  bisa  meletakkan  script  dari  bahasa pemrograman lain seperti JAVA, Visual Basic, C dan lain-lain.
Cascading  Style  Sheet (CSS)  adalah  salah  satu bahasa  untuk  mengatur  tampilan  dalam  web yang  berfungsi  memisahkan  antara desain dengan content. CSS  dapat  ditulis  untuk mendefinisikan  ulang  tag-tag  HTML  ataupun dengan  menambah  atribut  id  dan  class  pada  tag HTML. (Mustaqbal, 2015)
Jurnal  INTEK Vol. 5 Nomor 2 November 2022
PHP  merupakan  bahasa  pemrograman  berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses  data  dinamis.  PHP  dikatakan sebagai  sebuah server  side  embedded  script language artinya  sintaks-sintaks  dan  perintah yang  kita  berikan  akan  sepenuhnya  dijalankan oleh  server  tetapi  disertakan  pada  halaman HTML biasa. (Nugroho, 2012)
MySQL  adalah  salah  satu  jenis database server yang sangat terkenal. Kepopulerannya disebabkan  MySQL  menggunakan  SQL  sebagai bahasa  dasar  untuk  mengakses  databasenya. MySQL  termasuk  jenis  RDBMS  ( Relational Database  Management  System ).  (Pressman, (2019).)
XAMPP  merupakan tool yang  menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan  menginstall  XAMPP  maka  tidak  perlu lagi  melakukan  instalasi  dan  konfigurasi  web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. (Rahmawati, 2018)
Visual  Studio  Code  adalah  kode  editor  sumber yang  dikembangkan  oleh  Microsoft  untuk Windows,  Linux  dan  mac  OS.  Ini  termasuk dukungan  untuk  debugging,  kontrol  git  yang tertanam dan GitHub, penyelesaian kode cerdas, snippet, dan refactoring code.
Menurut Mustaqbal (2015), metode uji black box merupakan  metode  yang  mudah  digunakan karena  hanya  membutuhkan  batas  bawah  dan batas  atas  dari  data  yang  diharapkan.  Estimasi jumlah  data  uji  dapat  dihitung  dengan  jumlah field  input  data  yang  akan  diuji.  Aturan  input yang  harus  dipenuhi,  serta  batasan  dan kapitalisasi.  Dengan  menggunakan  metode  ini, penulis  dapat  memeriksa  apakah  fungsi  tersebut masih  dapat  menerima  input  data  yang  tidak diharapkan,  sehingga  mengurangi  efektivitas data yang disimpan. (Rumbaugh, 1999)
SDLC  atau System  Development  Life  Cycle mengacu pada model dan proses yang digunakan untuk  mengembangkan  sistem  perangkat  lunak dan  menguraikan  proses,  yaitu  pengembang menerima  perpindahan  dari  permasalahan  ke solusi.  Model Waterfall terdiri  atas  beberapa tahapan  yaitu  melakukan  pengumpulan  data, analisis permasalahan dan mendefinisikan kebutuhan aplikasi. (Seidl, 2012)
Selanjutnya  dilakukan  proses perancangan desain sistem dan aplikasi dengan menggunakan Unified  Modelling  Language (UML)  untuk merepresentasikan  secara detail kebutuhan aplikasi ke dalam alur kerja sistem.
Use  case menjelaskan  terkait  aktivitas  apa  saja yang  dilakukan  oleh  aktor  yang  terlibat  dalam SIPESAT. Class  diagram memodelkan  sistem SIPESAT, sekaligus memberikan layanan dalam suatu keadaan. Entity relation diagram bermanfaat  dalam  mengatur  database  sistem SIPESAT.  Menurut  Seidl,  Scholz,  Huemer,  & Kappel  (2012), sequence  diagram berfokus kepada operasi yang dilakukan secara terstruktur sesuai  dengan  urutan  waktu  sebagai  bentuk interaksi  antara  satu  objek  dengan  yang  objek lainnya. Statechart  diagram adalah  sebuah diagram yang menampilkan keadaan dari mesin, termasuk  didalamnya  keadaan  yang  sederhana, transisi  dan  keadaan  komposit  bersarang. (Society, 1998)

## 2. METODE
Metode  untuk  mengumpulkan  data  hingga merancang  SIPESAT  yang  digunakan  oleh penulis antara lain:

## 2.1. Pengumpulan Data
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengumpulan  data primer dan data sekunder terkait proses yang ada di  Dinas  Pendidikan  Dan  Kebudayaan  Kota Balikpapan. Pengumpulan data primer dilakukan dengan melakukan wawancara terhadap pegawai di  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota Balikpapan. Pengumpulan data sekunder dilakukan  dengan  melakukan  kajian  terhadap dokumen-dokumen  atau  sumber  lainnya  yang berkaitan  dengan  proses  bisnis  yang  sedang dilaksanakan.  Hasil  pengumpulan  data  ini kemudian  akan  dijadikan  sebagai  landasan dalam mengidentifikasi masalah.
2.2. Identifikasi Masalah
Pada tahap ini dilakukan identifikasi permasalahan  yang  sedang  dihadapi  oleh  Dinas Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Balikpapan. Pada  tahap  ini  juga  dilakukan  penentuan  studi kasus  yang  akan  dikerjakan  pada  tugas  khusus serta  dilakukan  identifikasi  ruang  lingkup permasalahan.
Jurnal  INTEK Vol. 5 Nomor 2 November 2022

## 2.3. Studi Literatur
Pada tahap ini, dilakukan sebuah kajian literatur untuk  mencari  solusi  dari  permasalahan  yang telah  diidentifikasi.  Hasil  dari  studi  literatur berupa  rekomendasi  atau  referensi  yang  akan digunakan pada proses perancangan aplikasi.

## 2.4. Requirements Definition
Pada  tahap  ini  dilakukan  pembuatan  spesifikasi kebutuhan  perangkat  lunak  yang  berisi  ruang lingkup  masalah,  fungsi  perangkat  lunak, karakteristik  pengguna,  batasan  dan  asumsi dalam pengembangan perangkat lunak, kebutuhan  antarmuka  pengguna,  kebutuhan fungsional  dan  kebutuhan  non  fungsional, kebutuhan kebutuhan performa, batasan perancangan, atribut sistem perangkat lunak, dan kebutuhan  lain  yang  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna.  Kebutuhan  perangkat  lunak  yang telah  dianalisis  dan  didefinisikan  selanjutnya didokumentasikan  dalam  spesifikasi  kebutuhan perangkat lunak (SKPL).

## 2.5. System and Software Design
Tahap  ini  dilakukan  untuk  mentranslasikan kebutuhan  perangkat  lunak  dari  tahap  analisis kebutuhan  perangkat  lunak  ke  dalam  desain perangkat  lunak  agar  dapat  menghasilkan rancangan  atau blueprint dari  desain  perangkat lunak yang dibuat pada tahap ini didokumentasikan  dalam  deskripsi  perancangan perangkat lunak (DPPL).

## 2.6. Implementation
Tahap pengembangan sistem dilakukan berdasarkan  dokumen-dokumen  perancangan yang  telah  dibuat  pada  tahap  perancangan sistem.  Fokusan  tahapan  ini  yaitu  melakukan coding program  dengan  menggunakan  native PHP,  pembuatan  program,  dan optimasi program.  Tahapan  ini  akan  menghasilkan Dokumen  Laporan  Pengembangan  Aplikasi (DLPA).

## 2.7. Testing
Tahap  pengujian  dilakukan  pengujian  terhadap sistem  yang  telah  dikembangkan.  Pengujian yang  dilakukan  terdiri  dari  Pengujian  Unit  dan Pengujian  Validasi.  Tahapan  ini  dilakukan  agar dapat  mengetahui  apakah  sistem  sudah  berjalan
dengan baik atau belum. Nantinya pada tahapan ini  akan  menghasilkan  Dokumen  Uji  Perangkat Lunak (DUPL).

## 2.8. Deployment
Tahapan ini akan memaparkan hasil sistem yang telah dikembangkan kepada pengguna dalam hal ini  yaitu  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan Kota Balikpapan untuk dilakukan user acceptance  test  untuk  melihat  apakah  fitur  yang telah  dibuat  telah  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna.

## 2.9. Kesimpulan dan Saran
Pada  tahap  ini  dilakukan  penarikan  kesimpulan untuk  menjawab  permasalahan  yang  telah diidentifikasi  dari  seluruh  tahapan  yang  telah dilalui  serta  dokumen  perancangan  perangkat lunak  yang  telah  dibuat.  Serta  diberikan  saran untuk keperluan perbaikan dokumen perancangan  perangkat  lunak  ke  depannya  dan pengembangan  aplikasi  dari  rancangan  yang telah dibuat.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Adapun  hasil  dan  pembahasan  yang  didapatkan oleh  penulis  dalam  Rancang  Bangun  SIPESAT antara lain:

## 3.1. Identifikasi Masalah
Pada  tahap  ini  dilakukan  wawancara  dan menganalisis permasalahan yang didapatkan saat wawancara  serta  menentukan  solusi  dari permasalahan yang terjadi pada Dinas Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Balikpapan. Kondisi  saat  ini  pelaporan  serta  pengarsipan surat  masuk  dan  surat  keluar  dilakukan  secara manual  dengan  menulis  di  buku  serta  berkas fisiknya  diarsipkan  menggunakan  bantex.  Cara ini dinilai tidak efektif dan efisien sehingga perlu dirancang  sebuah  sistem  untuk  mempermudah proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota Balikpapan.

## 3.2. Requirements Definition
Hasil  analisa  kebutuhan  yang  diperlukan  oleh SIPESAT untuk Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Balikpapan adalah:
Jurnal  INTEK Vol. 5 Nomor 2 November 2022
a. Sistem  menyediakan  form  untuk  detail dari  surat  masuk  dan  surat  keluar  yang akan disimpan oleh sistem.
b. Sistem  memberikan  fitur  upload  arsip surat masuk dan keluar.
c. Sistem  mampu  mengkategorikan  sesuai bidang pada saat mencari arsip surat.
d. Sistem mampu menyediakan  form disposisi  untuk  surat  masuk  yang  akan divalidasi oleh Kepala Dinas.
Kebutuhan fungsional dari SIPESAT terdiri dari 3  aktor,  yaitu  aktor  admin  (Pegawai  bagian resepsionis) , Kepala Bidang , dan Kepala Dinas. Kebutuhan  fungsional  menjelaskan  fungsi  apa saja  yang  dibutuhkan  dalam perancangan aplikasi SIPESAT ini.
Tabel 1.  Daftar Kebutuhan Fungsional Admin
SRS_F-(SIPESAT)-
015
SRS_F-(SIPESAT)-
016 SRS_F-(SIPESAT)- 017 SRS_F-(SIPESAT)- 018
SRS_F-(SIPESAT)-
019 SRS_F-(SIPESAT)- 020 SRS_F-(SIPESAT)- 021 SRS_F-(SIPESAT)- 022 Menyunting Disposisi di dalam aplikasi Menghapus Disposisi dari dalam aplikasi Melihat Data Klasifikasi Menambahkan Data Klasifikasi ke dalam aplikasi Menyunting Data Klasifikasi di dalam aplikasi Menghapus Data Klasifikasi dari dalam aplikasi Melihat Data Instansi Menyunting Data Instansi di dalam aplikasi SRS_F-(SIPESAT)- 001 SRS_F-(SIPESAT)- 002 Menambahkan Akun Log in ke aplikasi Tabel 2. Daftar Kebutuhan Fungsional Kepala Bidang SRS_F-(SIPESAT)- 003 SRS_F-(SIPESAT)- 004 SRS_F-(SIPESAT)- 005 SRS_F-(SIPESAT)- 006 SRS_F-(SIPESAT)- 007 Log out dari aplikasi Mengubah data yang ada di akun administrator Melihat surat masuk Menambahkan Surat Masuk ke dalam aplikasi Menyunting Surat Masuk di dalam aplikasi SRS_F-(SIPESAT)- 002 SRS_F-(SIPESAT)- 003 SRS_F-(SIPESAT)- 005 SRS_F-(SIPESAT)- 009 Log in ke aplikasi Log out dari aplikasi Melihat surat masuk Melihat surat keluar SRS_F-(SIPESAT)- 008 SRS_F-(SIPESAT)- 009 Menghapus Surat Masuk dari dalam aplikasi Melihat surat Keluar Tabel 3. Daftar Kebutuhan Fungsional Kepala Dinas SRS_F-(SIPESAT)- 010 SRS_F-(SIPESAT)- 011 SRS_F-(SIPESAT)- 012 SRS_F-(SIPESAT)- 013 SRS_F-(SIPESAT)- 014 Menambahkan Surat Keluar ke dalam aplikasi Menyunting Surat Keluar di dalam aplikasi Menghapus Surat Keluar dari dalam aplikasi Melihat Disposisi Menambahkan Disposisi ke dalam aplikasi SRS_F-(SIPESAT)- 002 SRS_F-(SIPESAT)- 003 SRS_F-(SIPESAT)- 005 SRS_F-(SIPESAT)- 009 SRS_F-(SIPESAT)- 013 Log in ke aplikasi Log out dari aplikasi
Melihat surat masuk Melihat surat keluar Melihat Disposisi Kode Fungsi Nama Fungsi Kode Fungsi Nama Fungsi Kode Fungsi Nama Fungsi
Jurnal  INTEK Vol. 5 Nomor 2 November 2022
p-ISSN 2620–4843 e-ISSN 2620-4924 SRS_F-(SIPESAT)- 023 Memvalidasi Surat Masuk - Word  processor Ms. Office dan Adobe Reader. - Web browser Google  Chrome, Selain  itu,  terdapat  juga  kebutuhan  non fungsional yang mendefinisikan aplikasi SIPESAT  dapat  berjalan  pada  perangkat  seperti komputer, laptop, maupun smartphone. Kebutuhan  non  fungsional  juga  menjelaskan beberapa  parameter  yang  berlaku  pada  aplikasi SIPESAT.
Tabel 4.  Daftar Kebutuhan Non Fungsional
SRS_NF-(SIPESAT)-001 Keamanan SRS_NF-(SIPESAT)-002 Perbaikan SRS_NF-(SIPESAT)-003 Hak Akses SRS_NF-(SIPESAT)-004 Ergonomy SRS_NF-(SIPESAT)-005 Kompatibilitas SRS_NF-(SIPESAT)-006 Respon time SRS_NF-(SIPESAT)-007 Bahasa komunikasi SRS_NF-(SIPESAT)-008 Constraint SIPESAT merupakan
sistem informasi pengarsipan  surat  berbasis  web..  Lingkungan operasi SIPESAT yakni:
a. Server
- Sistem  operasi Windows 10  64 bit.
- Bahasa pemrograman HTML, CSS, JavaScript, dan PHP.
- Database MySQL
- Word  processor Ms. Office dan Adobe Reader.
- RAM server 8 GB.
- Processor AMD Ryzen 5
b. Client
- Sistem operasi Windows, MacOs, Android, dan iOs.
Safari, Ms. Edge, dan lainnya.

## 3.3. System and Software Design
Perancangan  SIPESAT  menggunakan use  case dan entity relationship diagram.
a. Use Case Diagram
Gambar 1. Use case diagram
b. Class Diagram
Gambar 2. Class diagram

## 3.4. Implementation
Hasil yang didapatkan dari tahapan implementation adalah: Kode Fungsi Nama Fungsi
Jurnal  INTEK Vol. 5 Nomor 2 November 2022
a. Log In
Log  in adalah  halaman  awal  yang
ditampilkan saat pengguna ingin mengakses SIPESAT. Log in
memerlukan  data  berupa username dan password .
Gambar 5. Data instansi
b. Dashboard Gambar 3. Log in d. Data Surat Masuk Data  surat  masuk  berisikan  daftar  surat masuk beserta aksi berupa lihat, sunting,
hapus,  isi  disposisi,  dan  validasi disposisi.
Setelah  pengguna  berhasil log  in, maka pengguna  akan  menuju  ke  halaman dashboard yang berisikan beberapa fitur seperti  surat  masuk  dan  keluar,  data klasifikasi, data pengguna, data disposisi, dan data instansi.
Gambar 4. Dashboard
c.  Data Instansi
Data instansi adalah salah satu fitur yang digunakan  untuk  melihat  informasi umum  dari  Dinas  Pendidikan  dan
Kebudayaan Kota Balikpapan.
Gambar 6. Data surat masuk
e. Data Surat Keluar
Data  surat  keluar  berisikan  daftar  surat keluar  beserta  aksi  berupa  lihat,  hapus,
dan sunting.
Jurnal  INTEK Vol. 5 Nomor 2 November 2022
e-ISSN 2620-4924 f. Log Out Log  out merupakan  halaman  yang ditampilkan saat pengguna ingin mengeluarkan akunnya dari SIPESAT. b.    Pengujian Algoritma  Menambahkan Data Surat Keluar 3.5. Testing
Gambar 8. Log out Gambar 10. Flow graph algoritma menambahkan data surat keluar
Jalur independen:
1) 1-6-7
Tahap testing perangkat  lunak  berguna  untuk mengetahui  kemampuan  SIPESAT  yang  telah berhasil  dikembangkan  agar  sesuai  dengan rencana  awal  dan  kebutuhan  pengguna. Flow graph pengujian SIPESAT antara lain:
a. Pengujian Algoritma Menambahkan
Data Surat Masuk
Gambar 9. Flow graph algoritma menambahkan data surat masuk
Jalur independen:
1) 1-6-7 2)   1-2-4-5-7 3)   1-2-3-5-7 Perhitungan Cyclomatic Complexity /V(G): 1) V(G) = 3 Region 2)  V(G) = E - N + 2 = 8 - 7 + 2 = 3 3)  V(G) = P + 1 = 2 + 1 = 3 2)   1-2-4-5-7 3)   1-2-3-5-7 Perhitungan Cyclomatic Complexity /V(G):
1)  V(G) = 3 Region
2)  V(G) = E - N + 2 = 8 - 7 + 2 = 3 3)  V(G) = P + 1 = 2 + 1 = 3 c. Pengujian Algoritma  Menambahkan
Data Disposisi
Gambar 11. Flow graph algoritma menambahkan data disposisi
Jalur independen:
1) 1-6-7 2)   1-2-4-5-7 3)   1-2-3-5-7 Perhitungan Cyclomatic Complexity /V(G): 1) V(G) = 3 Region
Jurnal  INTEK Vol. 5 Nomor 2 November 2022
p-ISSN 2620–4843 e-ISSN 2620-4924 2)   V(G) = E - N + 2 = 8 - 7 + 2 = 3 3)  V(G) = P + 1 = 2 + 1 = 3 d. Pengujian Akhir Tabel 5.  Pengujian Akhir SRS_NF-(SIPESAT)-006 Valid SRS_NF-(SIPESAT)-010 Valid SRS_NF-(SIPESAT)-014 Valid SRS_NF-(SIPESAT)-004 Valid Fitur Data Instansi Fitur Data Pengguna
Fitur Data Surat Masuk Fitur Data Disposisi Fitur Admin dapat melihat dan mengubah data instansi Admin dapat melihat, menambahkan, mengubah, dan menghapus data pengguna Admin dapat melihat, menambah, mengubah, dan menghapus data surat masuk Admin dapat melihat, menambahkan, mengubah, dan menghapus data disposisi Kepala Dinas dapat Berhasil Berhasil
Berhasil
Berhasil SRS_NF-(SIPESAT)-019 Valid Validasi Disposisi Fitur Data memvalidasi disposisi Berhasil Admin dapat melihat, SRS_NF-(SIPESAT)-008 Valid 3.6. Deployment
Setelah  dilakukan  pengujian  oleh  penulis,  maka langkah berikutnya adalah melakukan deployment aplikasi dan user testing aplikasi Surat Keluar Fitur Laporan Surat Masuk Fitur Laporan Surat menambah, mengubah, dan menghapus data surat keluar Admin dapat melihat dan mencetak laporan surat masuk Admin dapat melihat dan mencetak laporan surat masuk Berhasil Berhasil Berhasil kepada pihak Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota  Balikpapan  yang  dilaksanakan pada tanggal  11  Februari  2022  bertempat  di  kantor Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota Balikpapan.  Semua  fitur  yang  diuji  dapat berjalan  dengan  lancar  dan  berhasil.  Tabel berikut  menjelaskan  mengenai  rekapan  hasil user acceptance test yang telah dilakukan.
Tabel 6.  Rekapitulasi Hasil User Acceptance
User akan dialihkan ke Keluar

## 4. KESIMPULAN
Adapun  kesimpulan  dari  Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat  (SIPESAT) ialah:
a. Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat (SIPESAT)  dapat  membantu  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Balikpapan  dalam  mengelola  surat masuk maupun surat keluar yang ada.
b. Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat (SIPESAT)  dapat  membantu  Dinas
Fitur Log In Fitur Data Klasifikasi halaman dashboard dan memunculkan pesan error jika log in gagal. Admin dapat melihat,
menambahkan, mengubah, dan menghapus data klasifikasi Berhasil Berhasil Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Balikpapan  dalam  mengetahui  laporan surat masuk dan keluar melalui halaman laporan surat masuk dan keluar yang ada pada website SIPESAT.
c. Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat (SIPESAT)  dapat  membantu  Dinas Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota
Fitur yang Diuji Hasil yang Diharapkan Hasil yang Diuji Kode Fungsi Status
Jurnal  INTEK Vol. 5 Nomor 2 November 2022
Balikpapan dalam memvalidasi surat disposisi oleh kepala dinas.

## REKOMENDASI
Adapun  rekomendasi  yang  dapat  diberikan  oleh penulis antara lain:
a. Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat (SIPESAT)  masih  terdapat  fitur  yang dapat diperbaiki untuk memberikan User Experience yang lebih baik.
b. Diharapkan melakukan perbaikan terhadap User  Interface agar  tampilan terlihat lebih baik dan responsive.

## DAFTAR PUSTAKA
. Anggraeni,  E.  d.  (  2017).  Pengantar  Sistem Informasi. Fatmawati. (2016). Perancangan Sistem Informasi  Pemesanan  Katering  Berbasis Web  Pada  Rumah  Makan  Tosuka
Tangerang. Jurnal  Teknik  Komputer Aamik BSI. Gomaa,  H.  (2011).  Software  Modeling  and
Design. New York:. Cambridge University Press. Harjoseputro,  Y.,  Albertus  Ari  Kristanto,  & Joseph  Eric  Samodra.  (2020).  Golang and  NSG  Implementation  in  REST  API Based  Third-Party  Sandbox  System. 75 Jurnal  RESTI  (Rekayasa  Sistem  Dan Teknologi Informasi), 4(4) , 745–750. Lestanti,  S.,  &  Susana,  A.  D.  (2016).  Sistem
Pengarsipan Dokumen Guru Dan
Pegawai  Menggunakan  Metode  Mixture Modelling Berbasis Web.
Maulana,  H.  (2016).  Analisis  dan  Perancangan Sistem  Replikasi  Database  MySQL dengan  Menggunakan  VMWARE  Pada Sistem  Operasi  Open  Source. Medan: Universitas Sumatera Utara. Mustaqbal,  M.  F.  (2015).  Pengujian  Aplikasi Menggunakan Black Box Testing
Boundary  Value  Analysis  (Studi  Kasus
Aplikasi  Prediksi  Kelulusan  SNMPTN).
. Jurnal  Ilmiah  Teknologi  Terapan
(JITTER) , hal. 31-36.
Nugroho,  N.  C.  (2012).  Perancangan  Inovasi Konten  Web  Radio  Streaming  Dan
Podcasting.  . Journal  Speed  Sentra Penelitian  Engineering  Dan  Edukasi, 4(4), , 56–62.
Pressman, R. S. ( (2019).). Software Engineering :
A  Practitioner's  Approach.  New  York: McGraw-Hill Education.
Rahmawati,  R.  (2018).  Sistem  Pelaporan  Kinerja
Pegawai  berbasis  Web  pada  Kementerian Agama Kabupaten Luwu Utara. Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar. Rumbaugh,  J.  J.  (1999).  The  Unified  Modeling Language Reference Manual. Massachusetts: . Addison Wesley Longman, Inc. Seidl,  M.  S.  (2012).  UML  @  Classroom  :  An Introduction to Object-Oriented Modeling. New York:. Springer International Publishing .
Society, I. C. (1998). IEEE Recommended Practice for  Software  Design  Descriptions. .  New York:  The  Institute  of  Electrical  and Electronics Engineers, Inc.