## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)
EISSN: 2745-875X, Vol. 5 No. 2 (2024): MEI - AGUSTUS 2024 Hal: 037-043 DOI: 10.55314/jcoment.v5i2.777
Pendampingan Penerapan Sistem Akuntansi Kas Pada UMKM Toko Sembako Pojok dan Toko Sembako Ibu Panti
Fitri Aprilya Anggraeni 1 , Martinus Budiantara 2 1,2 Universitas Mercu Buana Yogyakarta Korespondensi Penulis: aprilya.anggraeni@gmail.com 1 , budiantara@mercubuana-yogya.ac.id 2

## ABSTRAK
Usaha  Kecil,  Mikro,  dan  Menengah  (UMKM)  adalah  segmen  bisnis  yang  mencakup  beberapa    unit usaha  yang  sedang  berkembang  dan  sekaligus  menjadi  penopang  perekonomian  di  Indonesia. Pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  untuk  membantu  UMKM  Toko  Kelontong  Pojok  dan Toko  Kelontong  Ibu  Panti  dalam  melakukan  pencatatan  kas  ( cash  receipt  journal  &  cash  payment journal )  sesuai  dengan  sistem  akuntansi  kas  yang  digunakan.  Dalam  rangka  penerapan  sistem akuntansi  kas  pada  Toko  Toko  Sembako  Pojok  dan  Toko  Sembako  Ibu  Panti,  dilakukan  tahap observasi  dan  wawancara  (mengumpulkan  informasi  penggunaan  pencatatan  kas),  tahap  sosialisasi (mempersiapkan  materi  yang  akan  diberikan),  dan  tahap  praktek  dan  pendampingan  (memberikan materi, pelatihan, pendampingan, dan bimbingan) merupakan metode yang digunakan dalam kegiatan ini. Berdasarkan temuan penelitian ini, pedagang UMKM Toko Kelontong Pojok dan Toko Sembako Ibu Panti telah memahami data yang diperkenalkan dalam mencatat penerimaan kas dan pembayaran serta  memiliki  opsi  untuk  memisahkan  biaya  dan  kredit  dalam  buku  harian  yang  memuat  bagian- bagian yang ada.
Kata kunci: Akuntansi Kas, Pengabdian Masyarakat, UMKM

## ABSTRACT
Small,  Micro  and  Medium  Enterprises  (MSMEs)  are  a  business  segment  that  includes  several business units that are developing and also support the economy in Indonesia. This community service is carried out to assist MSMEs Pojok Grocery Store and Ibu Panti Grocery Store in recording cash (cash receipt journal & cash payment journal) in accordance with the cash accounting system used. In order to implement the cash accounting system at the Pojok Grocery Store and Ibu Panti Grocery Store,  the  observation  and  interview  stage  (gathering  information  on  the  use  of  cash  records),  the socialization  stage  (preparing  the  material  to  be  provided),  and  the  practice  and  mentoring  stage (providing material, training) were carried out. , mentoring, and guidance) are the methods used in this activity. Based on the findings of this research, MSME traders at Pojok Grocery Store and Ibu Panti Basic Food Store have understood the data introduced in recording cash receipts and payments and have the option to separate costs and credits in a diary containing the existing sections.

## Keywords: Cash Accounting, Community Service, MSMEs
Informasi Artikel: Submit: xxx-xx-20xx Revisi: xx2-xx-20xx Diterima: xx-xx-20xx
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)

## PENDAHULUAN
Suatu  jenis  usaha  di  Indonesia  berupa  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM) merupakan  jenis  usaha  milik  perseorangan  atau  perusahaan  sesuai  dengan  persyaratan  yang diatur  dalam  Undang-Undang  Nomor  20  Tahun  2008  (Turangan,  2022).  Karena  banyaknya Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), Indonesia mempunyai potensi perekonomian nasional  yang  kuat.  (Pratama  &  Utomo,  2023).  Meskipun  menjadi  penyumbang  terbesar perekonomian  nasional  bagi  indonesia,  sebagian  besar  pelaku  Usaha  Mikro,  Kecil  dan Menengah (UMKM) masih terkendala karena kurang memahami dasar- dasar akuntansi yaitu melakukan  pencatatan  dan  penyusunan  serta  pembukuan  laporan  keuangan  dalam  membuat system  akuntansi  kas,  sehingga  dapat  menghambat  perkembangan  usaha  mereka  serta kurangnya pengetahuan dalam penerapan sistem akuntansi kas yang baik dan benar.
Sebenarnya  aktivitas  akuntansi  beriringan  dengan  berjalannya  kegiatan  UMKM sehingga  sangat  berguna  dalam  pencatatan  laporan  keuangan.  Kondisi  dan  situasi  keuangan perusahaan  selama  periode  waktu  tertentu  biasanya  digambarkan  dalam  laporan  keuangan (Sulaymah & Astuti, 2023). Untuk membantu UMKM lebih memahami situasi keuangannya, mengelola  dananya  dengan  lebih  baik,  dan  mengambil  keputusan  yang  tepat,  laporan keuangan  harus  disusun  dan  dicatat  sesuai  dengan  standar  akuntansi  yang  berlaku.  Namun para  pedagang  kecil  masih  mengabaikan  hal  ini  karena  pencatatan  dan  penyusunan  laporan keuangan tersebut dianggap sulit dan memakan waktu, dan terdapat persepsi bahwa laporan keuangan  yang  terstruktur  tidak  penting  bagi  usaha  kecil  dan  menengah,  akibatnya  hanya sebagian  kecil  pemangku  kepentingan  UMKM  yang  menyadari  bahwa  laporan  keuangan dicatat  secara  terstruktur  sesuai  standar  akuntansi  yang  berlaku  mempunyai  manfaat  yang sangat penting (Rahmadhani & Ananda, 2022).
Pada  usaha  kecil  dan  menengah  Implemenatsi  pembukuan  dapat  dilakukan  secara sederhana yaitu dengan menghitung jumlah perolehan keuntungan dan kerugian (Jehaman & Candra,  2023).  Penggunaan  sistem  pembukuan  kas  bersifat  unik  jika  dibandingkan  dengan perusahaan  besar.  Pencatatan  berbasis  kas  biasanya  digunakan  dalam  akuntansi  UMKM. Pendapatan akan dicatat setiap kali uang tunai diterima atau dikeluarkan. Laporan keuangan dapat memberikan gambaran mengenai pelaku UMKM dengan menggambarkan pendapatan usaha dan laba bersihnya dengan menggunakan sistem akuntansi kas (Kassa et al., 2022).

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)
EISSN: 2745-875X, Vol. 5 No. 2 (2024): MEI - AGUSTUS 2024 Hal: 037-043 DOI: 10.55314/jcoment.v5i2.777
Tujuan  dipilihnya  akuntansi  kas  dalam  laporan  keuangan  adalah  untuk  memudahkan pelaku ekonomi dalam menerapkan dan memahami sistem akuntansi terhadap transaksi yang terjadi. Akuntansi kas adalah sebuah sistem untuk mencatat uang yang melacak pembayaran ketika uang masuk dan pengeluaran ketika uang keluar (Lestari & Wafa, 2023). Hal ini tidak sama  dengan  akuntansi  akrual,  terlepas  dari  kapan  uang  itu  dikumpulkan  atau  dibayarkan, pengeluaran dicatat pada saat terjadinya dan pendapatan dicatat pada saat diperoleh. Metode kas  memberikan  gambaran  yang  lebih  baik  kepada  manajemen  tentang  kas  yang  ada, sedangkan  akuntansi  akrual  memberikan  gambaran  yang  lebih  baik  tentang  keuangan perusahaan dari waktu ke waktu.
Toko pojok  berada di  Ruko Pasar Salaman tepatnya ada di  pintu keluar terminal  yang beralamat  di  Juru  Sawah,  Desa  Menoreh,  Kec.  Salaman,  Kabupaten  Magelang  ini  menjual berbagai  macam  jenis  sembako  dan  camilan  sebagai  oleh-  oleh  khas  dari  Magelang. Sedangkan,  Toko  Sembako  Ibu  Panti  yang  berada  di  Dusun  Gendingan  Rt  7  Rw  7,  Desa Kalisalak,  Kec  Salaman,  Kab  Magelang  ini  menjual  beragam  jenis  kebutuhan  pokok  yakni beras, minyak goreng, mie instant, tepung terigu, gula, sabun, shampoo, kopi dan lainnya.
Meski  perkembangan  UMKM  saat  ini  pesat,  namun  perkembangannya  belum diimbangi  dengan  aspek  kinerja  keuangan.  Hal  ini  antara  lain  disebabkan  oleh  masih kurangnya kesadaran para pelaku usaha akan pentingnya pengelolaan keuangan yang efektif bagi  pengembangan  UMKM.  Dalam  mengelola  usahanya,  para  pelaku  UMKM  seringkali menghadapi  beberapa  permasalahan  umum  seperti  pengeluaran  yang  tidak  diperhitungkan dengan  benar,  meskipun  tampaknya  dapat  menghasilkan  keuntungan  yang  besar  (Nugroho, 2022).  Usulan  ini  akan  ditindaklanjuti  dengan  memberikan  bantuan  pembukuan  transaksi kepada  pihak-pihak  di  sektor  usaha  mikro,  kecil,  dan  menengah.  Solusi  yang  diharapkan dapat  mengatasi  permasalahan  ini  adalah  dengan  melatih  UMKM  dalam  mengelola keuangannya dengan pendekatan manajemen keuangan, agar pelaku usaha dapat mengetahui dan  memahami  transaksi-transaksi  yang  terjadi  dan  dijalankan  agar  usahanya  dapat berkembang dan meningkat.

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)
EISSN: 2745-875X, Vol. 5 No. 2 (2024): MEI - AGUSTUS 2024 Hal: 037-043 DOI: 10.55314/jcoment.v5i2.777
Permasalahan yang sering dihadapi oleh usaha kecil dan menengah antara lain:
(1) Usaha kecil dan menengah menganggap akuntansi itu sulit,
(2) Pemilik usaha tidak tahu cara melakukan pencatatan akuntansi kas yang baik dan benar,
(3) Pemilik  usaha  masih  kesulitan  mengelola  keuangan  dan  masih  mencampurkan keuangan pribadi dan hasil dari usahanya.
Pendampingan  yang  dilakukan  ini  diharapkan  mampu  menyelesaikan  permasalahan terkait  peningkatan  pemahaman  akuntansi  pada  kalangan  usaha  kecil  dan  menengah. Kebangkrutan  dan  kecurangan  dalam  suatu  usaha  bisa  terjadi  apabila  pelaku  usaha  Mikro, Kecil  dan  Menengah  (  UMKM  )  mengabaikan  dalam  melakukan  pembukuan.  Berkat  solusi ini, pemilik usaha dapat melakukan pencatatan  akuntansi kas dan pembukuan akuntasi secara mudah dan akurat sehingga membantu pemilik usaha meningkatkan kinerja keuangannya.

## METODE PENELITIAN
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan dengan pengumpulan informasi melalui wawancara,  melakukan  kegiatan  sosialisasi  tentang  pentingnya  system  akuntansi  kas  bagi UMKM, dan melakukan pendampingan dan praktek dalam Penerapan Sistem Akuntansi Kas pada  UMKM  Toko  Pojok  dan  Toko  Sembako  Ibu  Panti.  Tujuan  dilakukannya  kegiatan pendampingan  masyarakat  ini  adalah  agar  para  pelaku  usaha  memahami  cara  mengawasi pencatatan  kas ( cash  receipt  journal  &  cash  payment  journal ) agar  sesuai  dengan  system akuntansi  kas  yang  bersangkutan  sehingga  dapat  mengetahui  manfaat  dan  keuntungan  dari usaha yang dijalankannya. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan pada tanggal 19 Maret 2024 - 17 April 2024. Metode kegiatan dan tahapan yang dilakukan terdiri dari :

## 1. Observasi dan Wawancara
Melakukan wawancara dengan para pelaku usaha tentang kesulitan yang terkait dengan bisnisnya  sehingga  kami  dapat  memperoleh  informasi  tentang  masalah  yang  dihadapi oleh  para  pelaku  usaha.  Melakukan  observasi  dan  wawancara  kepada  pemilik  Toko Pojok  dan  Toko  Sembako  Ibu  Panti  untuk  mengetahui  dan  mengidentifikasi  transaksi yang  terjadi  dan  bagaimana  proses  pencatatan  kasnya  dengan  menggali  informasi tentang  pencatatn  kas  yang  masih  dilakukan  secara  manual.  Menurut  (Pratama  & Utomo, 2023) melibatkan diri secara langsung dalam mengamati aktivitas harian seperti transaksi pembelian, penjualan, dan kegiatan operasional. Wawancara dilakukan untuk memperoleh data dan memahami masalah yang dihadapi oleh para pelaku usaha.

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)
EISSN: 2745-875X, Vol. 5 No. 2 (2024): MEI - AGUSTUS 2024 Hal: 037-043 DOI: 10.55314/jcoment.v5i2.777

## 2. Sosialisasi
Tahapan  ini  dilakukan  setelah  diketahui  permasalahan  yang  telah  dikumpulkan.  Maka saya membandingkan pencatatan kas yang dilakukan secara manual dengan pencatatan sistem  akuntansi  kas.  Dimana  untuk  pengembangan  prospek  UMKM  kedepannya pencatatan  sistem  akuntansi  kas  mempunyai  manfaat  lebih  besar  daripada  pencatatan kas secara manual.
3. Praktik dan Pendampingan
Melakukan Praktik dengan memberikan contoh sederhana dalam melakukan pencatatan system akuntansi kas, serta memberikan pendampingan secara bertahap kepada pelaku usaha  guna  mengetahui  kemajuan  yang  dapat  dicapai  dalam  menyiapkan  laporan keuangan  bulanan,  khususnya  laporan  kas  masuk  dan  keluar.  Kegiatan  ini  dilakukan dengan  tujuan  untuk  mengenalkan  para  pelaku  usaha  mengenai  hal-hal  yang  harus dilakukan dalam bertransaksi serta menguasai dan memahami tata cara pembukuan agar administrasi keuangan dapat berfungsi secara efektif.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan ini diadakan di tempat usaha Toko Pojok dan Toko Sembako Ibu Panti yang terletak  di  Kec  Salaman  Kab  Magelang  selama  bulan  Maret  hingga  April  2024.  Tahap pelaksanaan  dimulai  pada  pertengahan  bulan  Maret,  diawali  dengan  melakukan  survei langsung ke tempat usaha, melakukan wawancara dengan kedua pemilik usaha tersebut, serta dan merinci permasalahan dan mengidentifikasi proses pencatatan kas yang sedang berjalan. Kemudian dilanjutkan dengan sosialisasi dengan memberikan materi terkait penerapan dalam menggunakan sistem akuntansi kas masuk dan keluar.
Memberikan pengarahan kepada kedua UMKM bagaimana menerapkan dan menjurnal ( cash  receipt  journal  &  cash  payment  journal )  dengan  benar  serta  memberikan  penjelasan  dan petunjuk mengenai sistem kas masuk dan keluar. Selain itu, membahas pentingnya membuat laporan cash receipt journal & cash payment journal , penyesuaian debit dan kredit, komponen- komponen yang dimasukkan dalam cash receipt journal & cash payment journal , dan pentingnya entri  jurnal  yang  sesuai.  Serta  mencatat pemasukan  dan  pengeluaran  kas dalam  jurnal  setiap bulan, pedagang dapat dengan mudah menghitung tidak hanya keuntungan dan kerugiannya tetapi juga rincian cash receipt & cash payment yang terjadi selama bulan tersebut.

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)
EISSN: 2745-875X, Vol. 5 No. 2 (2024): MEI - AGUSTUS 2024 Hal: 037-043 DOI: 10.55314/jcoment.v5i2.777
Berikut hasil dokumentasi selama kegiatan sosialisas :
Gambar 1. Sosialisasi Sistem Akuntansi Kas pada Toko Pojok dan Toko Sembako Ibu Panti
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  dilaksanakan  pada  UMKM  Toko  Pojok  dan Toko  Sembako  Ibu  Panti  ini  berhasil  dilaksanakan  dengan  baik  dan  mendapatkan  respon positif  berkat  dukungan  dari  semua  pihak  yang  terlibat.  Para  pelaku  usaha  secara  bertahap mendapatkan  pemahaman  tentang  bagaimana  pencatatan  uang  masuk  dan  keluar  dari  bisnis mereka. Kedua UMKM tersebut dapat membedakan antara debet dan kredit, mereka mampu memahami dan mempraktekkan dalam menyusun cash receipt journal & cash payment journal .
Gambar 2. Pencatatan Transaksi Dilakukan UMKM Toko Pojok dan Toko Sembako Ibu Panti Setiap Harinya

## JCOMENT (Journal of Community Empowerment)

## KESIMPULAN
Tujuan  dari  kegiatan  pelatihan  pada  UMKM  di  Toko  Pojok  dan  Toko  Kelontong  Ibu Panti ini adalah untuk mengajarkan kepada kedua pelaku UMKM cara membuat cash receipt journal  &  cash  payment  journal dengan  benar  agar  kas  dicatat  sesuai  dengan  sistem akuntansi  kas  yang  digunakan.  Pada  Toko  Pojok  dan  Toko  Sembako  Ibu  Panti,  transaksi tunai dan aktivitas lain yang berhubungan langsung dengan uang tunai disimpan dalam buku harian  penerimaan  kas.  Sedangkan  jurnal  pengeluaran  kas  digunakan  untuk  mencatat transaksi pengeluaran seperti penjualan dan pembelian tunai serta aktivitas operasional terkait pengeluaran kas lainnya.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada:
(1) Pelaku usaha Toko Pojok dan Toko Sembako Ibu Panti.
(2) Semua  pihak  yang  telah  memberikan  dukungan  dan  membantu  dalam  terlaksananya kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Jehaman,  T.  A.,  &  Candra,  Y.  T.  A.  (2023). PELATIHAN  PENCATATAN  LAPORAN  KEUANGAN PADA UMKM TOKO SAYUR BAROKAH DAN TOKO SEMBAKO IBU LILY . (5).
Kassa,  S.,  Fitria,  D.,  Damayanty,  P.,  Setiawan,  I.,  Mayasari,  M.,  &  Djunaidy,  D.  (2022). SOSIALISASI  PENYUSUNAN  LAPORAN  KEUANGAN  SEDERHANA  DI  DESA KUTASIRNA  KECAMATAN  CISAAT  KABUPATEN  SUKABUMI. Jurnal  Pengabdian Teratai , 3 (1), 16–29. https://doi.org/10.55122/teratai.v3i1.346
Nova  Astriana  Lestari  &  Zaenal  Wafa.  (2023).  Pendampingan  Pencatatan  Laporan  Keuangan  pada UMKM Pelayanan Jasa Laundry dengan Aplikasi Buku Kas. TEKIBA : Jurnal Teknologi dan Pengabdian Masyarakat , 3 (2), 71–76. https://doi.org/10.36526/tekiba.v3i2.3271
Nugroho,  V.  (n.d.). PENDAMPINGAN  PENYUSUNAN  LAPORAN  KEUANGAN  PADA  UMKM BERDASARKAN SAK EMKM PADA PT TANAH MAS RAYA . Pratama, S. V., & Utomo, R. B. (2023). PENDAMPINGAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN  APLIKASI  MICROSOFT  EXCEL  PADA  UMKM  DI  WILAYAH KALURAHAN PENDOWOHARJO . 1 (1). Rahmadhani,  S.  N.,  &  Ananda,  R.  F.  (2022). The  Effect  of  Leverage  and  Tunneling  Incentives  on Transfer Pricing: A Study on Consumer Goods Industry Listed on Indonesia Stock Exchange . Sulaymah, V., & Astuti, T. D. (2023). Sosialisasi dan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Sederhana  Kepada  UMKM  di  Dusun  Karang  Tengah  Kalurahan  Nogotirto. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JUDIMAS) , 1 (2), 185–193. https://doi.org/10.54832/judimas.v1i2.152
Turangan, J. A. (n.d.). PENDAMPINGAN PEMBUKUAN KEUANGAN SEDERHANA PADA UMKM KULINER KELURAHAN KWITANG SENEN .