Pratomo — Pengembangan Website Manajemen Tugas Berbasis Web Untuk Pengukuran Kinerja Sumber Daya Manusia

## PENGEMBANGAN WEBSITE MANAJEMEN TUGAS BERBASIS WEB UNTUK PENGUKURAN KINERJA SUMBER DAYA MANUSIA DEVELOPMENT OF A WEB-BASED TASK MANAGEMENT WEBSITE FOR MEASURING HUMAN RESOURCE PERFORMANCE

## Arief Budi Pratomo
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nusa Megarkencana Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta e-mail: budiprato@gmail.com

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengembangkan  sebuah  website  manajemen  tugas  berbasis  web  yang  dapat digunakan untuk mengukur kinerja sumber daya manusia. Website ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas  proses  penugasan  dan  pemantauan  tugas  di  dalam  sebuah  organisasi.  Manajer  atau  administrator dapat  dengan  cepat  dan  efisien  menugaskan  tugas  kepada  staf  melalui  website  ini.  Di  sisi  lain,  staf  dapat mengakses daftar lengkap tugas yang telah ditugaskan, melacak kemajuan tugas, dan mencatat waktu yang diper- lukan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Fitur tambahan seperti notifikasi otomatis, prioritas tugas, dan penugasan ulang juga disertakan. Pengembangan website ini mengikuti pendekatan siklus hidup perangkat lunak yang  terdiri  dari  tahap  analisis,  desain,  implementasi,  dan  evaluasi.  Data  penelitian  dikumpulkan  melalui  ob- servasi partisipatif, wawancara dengan staf dan manajer, serta analisis data kinerja sebelum dan setelah imple- mentasi  website.  Metode  statistik  deskriptif  digunakan  untuk  menganalisis  data  yang  terkumpul  dan  mengukur efektivitas  website  dalam  meningkatkan  kinerja  sumber  daya  manusia.  Temuan  dari  penelitian  ini  akan  mem- berikan wawasan berharga tentang dampak sistem manajemen tugas berbasis web terhadap kinerja sumber daya manusia. Diharapkan bahwa website ini akan meningkatkan efisiensi penugasan tugas, meningkatkan komunikasi dan koordinasi antara manajer dan staf, serta berkontribusi pada produktivitas organisasi secara keseluruhan. Penelitian ini menjadi sumber informasi yang berharga bagi organisasi yang ingin mengoptimalkan proses mana- jemen sumber daya manusia mereka melalui solusi berbasis web.
Kata Kunci : Manajemen, Sumberdaya Manusia, Website, Manajemen Tugas.

## ABSTRACT
This study aims to develop a web-based task management website to measure human resource performance. The website is designed to enhance the efficiency and effectiveness of task assignment and monitoring processes within an organization. It provides managers or administrators with the capability to assign tasks to staff members quickly and efficiently. Staff members, on the other hand, can access a comprehensive list of assigned tasks, track their progress, and record the time required for task completion. Additional features such as automated notifications, task prioritization, and task reassignment are also included. The development of the website follows the software development life cycle approach, which consists of analysis, design, implementation, and evaluation phases. Data for the research were collected through participatory observation, interviews with staff and managers, and perfor- mance data analysis before and after the website's implementation. Descriptive statistical methods were employed to analyze the collected data and measure the effectiveness of the website in improving human resource perfor- mance. The findings of this study will provide valuable insights into the impact of a web-based task management system on human resource performance. It is expected that the website will enhance task assignment efficiency, improve communication and coordination between managers and staff, and ultimately contribute to overall organ- izational productivity. The research serves as a valuable resource for organizations seeking to optimize their hu- man resource management processes through web-based solutions.
Keywords : Management, Human Resource, Websites, Task Management.

## I. P ENDAHULUAN
anajemen  sumber  daya  manusia  (SDM) memegang  peranan  krusial  dalam  keber- hasilan  suatu  organisasi.  Efektivitas  SDM yang  baik  dapat  berkontribusi  pada  peningkatan
produktivitas, kualitas kerja, dan pencapaian tujuan organisasi. Namun, dalam era digital saat ini, pent- ing  bagi  organisasi  untuk  mengadopsi  teknologi yang tepat guna untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen SDM. Salah satu pendeka- tan yang berkembang adalah penggunaan website
M
berbasis web sebagai alat bantu dalam manajemen tugas SDM.
Dalam konteks ini, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sebuah website manajemen tugas berbasis  web  yang  dapat  meningkatkan  kinerja SDM.  Website  ini  dirancang  untuk  memberikan solusi dalam penugasan tugas, pemantauan kema- juan tugas, dan pengukuran kinerja SDM. Dengan adanya  website  ini,  manajer  atau  administrator dapat dengan mudah menugaskan tugas kepada staf dengan  cepat  dan  efisien.  Staf,  di  sisi  lain,  dapat melihat  daftar  tugas  yang  ditugaskan  kepada mereka,  melacak  kemajuan  tugas,  dan  memantau waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas- tugas tersebut.
Pengembangan website ini didasarkan pada pen- dekatan siklus hidup perangkat lunak yang meliputi tahap analisis kebutuhan, desain sistem, implemen- tasi,  dan  evaluasi.  Dalam  tahap  analisis,  peneliti melakukan  pengumpulan  data  melalui  observasi partisipatif dan wawancara dengan staf dan mana- jer  terkait.  Data  kinerja  SDM  juga  dikumpulkan untuk  menganalisis  situasi  sebelum  implementasi website.  Selanjutnya,  website  ini  diimplementasi- kan  dan  diuji  coba  dalam  lingkungan  organisasi yang relevan. Evaluasi dilakukan untuk mengukur efektivitas  website  dalam  meningkatkan  kinerja SDM.
Diharapkan  bahwa  penelitian  ini  akan  mem- berikan kontribusi signifikan dalam pengembangan teknologi informasi yang dapat meningkatkan ma- najemen  SDM.  Dengan  adanya  website  mana- jemen tugas berbasis web yang efisien dan efektif, diharapkan organisasi dapat meningkatkan produk- tivitas  dan  kualitas  kerja  SDM,  serta  mencapai tujuan organisasi dengan lebih baik.

## II. STUDI PUSTAKA
Dalam  lima  tahun  terakhir,  beberapa  penelitian relevan telah dilakukan  dalam bidang manajemen sumber  daya  manusia  (SDM)  berbasis  web. Penelitian-penelitian  ini  memberikan  pemahaman yang lebih baik tentang implementasi dan dampak teknologi  informasi  dalam  meningkatkan  kinerja SDM.  Berikut  adalah  narasi  mengenai  beberapa penelitian  terkait  yang  relevan  dan  terbaru  dalam kurun waktu tersebut.
Penggunaan  teknologi  web  dalam  manajemen SDM  berkontribusi  pada  peningkatan  efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam proses SDM. Hal Setelah ini berdampak positif terhadap kinerja or- ganisasi secara keseluruhan [1].
Penggunaan  aplikasi  mobile  dalam  manajemen SDM  dapat  meningkatkan  aksesibilitas  informasi SDM, kolaborasi antar tim, dan efektivitas komu- nikasi dalam organisasi. Hal ini membantu dalam meningkatkan  produktivitas  dan  kepuasan  kerja karyawan [2].
Implementasi sistem manajemen kinerja berbasis web terhadap kinerja individu dapat meningkatkan komunikasi, umpan balik, dan keterlibatan karya- wan dalam penilaian kinerja. Hal ini berkontribusi pada  peningkatan  motivasi  dan  kinerja  individu [3].
Penelitian-penelitian  ini  menunjukkan  bahwa implementasi  teknologi  web  dalam  manajemen SDM memiliki potensi besar untuk meningkatkan kinerja  organisasi  dan  karyawan.  Dengan  me- manfaatkan teknologi informasi yang relevan dan terbaru,  organisasi  dapat  mengoptimalkan  proses SDM,  meningkatkan  komunikasi,  kolaborasi,  dan produktivitas,  serta  meningkatkan  kepuasan  dan keterlibatan karyawan [4,5].

## III. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan kuanti- tatif  untuk  mengembangkan  dan  mengukur  efek- tivitas website manajemen tugas berbasis web da- lam  meningkatkan  kinerja  sumber  daya  manusia. Berikut  adalah  langkah-langkah  yang  dilakukan dalam penelitian ini.

## A. Analisis Kebutuhan
Tahap  awal  penelitian  ini  melibatkan  analisis kebutuhan  untuk  memahami  masalah  yang  ingin dipecahkan dan persyaratan fungsi yang diperlukan dalam  website  manajemen  tugas  [6].  Analisis  ini melibatkan  observasi  partisipatif,  wawancara dengan staf dan manajer, serta analisis data kinerja sebelumnya.  Hasil  dari  analisis  kebutuhan  dapat dilihat pada tabel 1 berikut ini.

## Tabel 1. Analisis kebutuhan.
Fitur Fungsi Halaman dashboard Menambahkan SDM, Memberikan tugas kepada SDM Notifikasi Memberikan notifikasi apabila terdapat tugas baru atau tugas terselesaikan
Pratomo — Pengembangan Website Manajemen Tugas Berbasis Web Untuk Pengukuran Kinerja Sumber Daya Manusia
Halaman progress pekerjaan Menolak atau menerima pekerjaan, Melakukan input progress pekerjaan Laporan statistik Laporan kinerja dari SDM

## B. Desain Sistem
Berdasarkan  hasil  analisis  kebutuhan,  sistem manajemen  tugas  berbasis  web  dirancang  dengan mempertimbangkan  antarmuka  pengguna,  fitur- fitur  utama  seperti  penugasan  tugas,  pemantauan kemajuan, notifikasi otomatis, prioritas tugas, dan laporan kinerja, berikut ini alur kerja website sis- tem yang akan dibangun.
Gambar 1. Alur Kerja Sistem

## C. Implementasi
desain  sistem  selesai,  tahap  implementasi  dil- akukan.  Tim  pengembang  membuat  website  ber- dasarkan  desain  yang  telah  disusun.  Fitur-fitur yang telah dirancang diimplementasikan dan diuji kehandalannya.

## D. Evaluasi
Setelah implementasi, evaluasi dilakukan untuk mengukur efektivitas website dalam meningkatkan kinerja sumber daya manusia. Evaluasi melibatkan pengumpulan data dari staf, manajer dan pimpinan berupa  tanggapan  tentang  sistem  yang  dibangun melalui survei atau wawancara.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  menjalankan  proses  analisis  kebu- tuhan serta mendapatkan alur kerja sistem yang di inginkan, tahap selanjutnya adalah melakukan im- plementasi, tahap implementasi yaitu dengan mem- buat database, dalam kasus kali ini database yang digunakan adalah MySQL [7]. Berikut ini Gambar
2 yaitu database yang telah dibuat.

## Gambar 2. Database sistem
Setelah  langkah  pembuatan  database  selesai langkah  selanjutnya  adalah  membuat  halaman dashboard  yang  dapat  menambahkan  SDM  dan memberikan tugas kepada SDM. Berikut Gambar 3 yang merupakan halaman tambah SDM.

## Gambar 3. Tambah SDM
Setelah  menekan  tombol  simpan,  maka SDM akan tersimpan ke dalam database, setelah itu admin akan dibawa ke halaman dashboard. berikut ini gambar 4 yaitu halaman dashboard.
pada halaman dashboard ini admin dapat mem- berikan  tugas  kepada  SDM  yang  dipilih  maupun melihat detail dari SDM, apabila tombol Tugaskan di  klik  maka  akan  menuju  halaman  form  penu- gasan. Berikut ini Gambar 5 yang merupakan form penugasan.
Gambar 5. Form Penugasan
Setelah tugas dikirimkan, maka otomatis sistem akan memberikan notifikasi kepada SDM melalui email. Berikut ini Gambar 6 yaitu pseudocode yang menunjukan  mekanisme  pengiriman  email  ke SDM.
Gambar 6. Pseudocode notifikasi email
Pada gambar 6 menunjukan mekanisme di- mana  ketika  manajer  memberikan  tugas  kepada SDM maka sistem akan memberikan notifikasi me- lalui email [8,9]. Email di kirimkan ke alamat SDM dengan  subjek  judul  tigas,  dan  narasi  yang  men- jelaskan  deskripsi  tugas,  serta  memberikan  url yang apabila di klik akan menuju dashboard SDM.
Ketika  menerima  tugas  SDM  berhak  menolak atau menerima tugas tersebut, apabila tugas ditolak
maka  sistem  akan  memberikan  notifikasi  kepada manajer dan manajer akan menugaskan SDM lain, namun  apabila  SDM  menerima  tugas  tersebut maka  manajer  akan  mendapatkan  email  bahwa SDM  menerima  tugas  dan  SDM  akan  masuk  ke halaman progress pengerjaan tugas tersebut. Beri- kut Gambar 7 yang merupakan halaman pelaporan progress pekerjaan.
Gambar 7. Halaman progress pekerjaan
Apabila  pekerjaan  telah  selesai  maka  manajer akan mendapatkan notifikasi, selanjutnya manajer akan melakukan validasi atas pekerjaan tersebut.
Sistem ini dapat memberikan laporan yang dapat dilihat  oleh  manajer,  SDM  maupun  pimpinan  pe- rusahaan,  berikut  ini  Gambar  8  halaman  laporan kinerja dari SDM.

## Gambar 8. Laporan kinerja SDM
Dengan  adanya  website  manajemen  tugas  ini, manajer  akan  dapat  memberikan  tugas  secara merata  kepada  setiap  SDM,  kinerja  dari  setiap SDM  juga  akan  terlihat  di  dalam  laporan  kinerja SDM.
Setelah  proses  implementasi  selesai,  maka langkah terakhir adalah proses evaluasi. Proses ini
Pratomo — Pengembangan Website Manajemen Tugas Berbasis Web Untuk Pengukuran Kinerja Sumber Daya Manusia
adalah  proses  wawancara  yang  melibatkan  mana- jer,  SDM  dan  pimpinan.  Setiap  entitas  tersebut diberikan pertanyaan mengenai website [10]. Seba- gian  besar  dari  pihak  yang  terlibat  merasa  positif dengan adanya website tersebut, sebab pembagian pekerjaan dan kinerja tidak hanya diukur dari ab- sensi,  melainkan  melalui  penilaian  yang  objektif dengan  melihat  pekerjaan-pekerjaan  yang  telah diselesaikan oleh masing-masing SDM [11]. Selain itu pimpinan memiliki inisiatif untuk memberikan penghargaan bagi SDM yang memiliki kinerja ter- baik  sehingga  SDM  menjadi  semangat  dalam bekerja [12,13,14].

## V. K ESIMPULAN
Implementasi sistem manajemen tugas menggunakan database MySQL dan fitur-fitur sep- erti  penugasan  tugas,  notifikasi  email,  pelaporan progress  pekerjaan,  dan  laporan  kinerja  SDM memberikan manfaat dalam pembagian tugas yang lebih  adil,  pemantauan  kinerja  yang  efisien,  dan penilaian yang objektif. Respons positif dari mana- jer,  SDM,  dan  pimpinan  terhadap  sistem  ini mengindikasikan efektivitasnya dalam meningkat- kan efisiensi dan motivasi kerja.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan dan  kontribusi  yang  diberikan  dalam  pembuatan artikel  ini.  Kerjasama  dari  pihak  Sekolah  Tinggi Ilmu Ekonomi Nusa Megarkencana sangat berarti dalam  menghasilkan  informasi  yang  bermanfaat dan  akurat.  Kami  berharap  kerjasama  ini  dapat terus  berlanjut  dan  membawa  manfaat  yang  baik bagi  kedua  belah  pihak.  Terima  kasih  atas partisipasi dan kontribusi yang telah diberikan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sinambela,  L.  P.  (2021).  "Manajemen  Sumber  Daya Manusia:  Membangun  tim  kerja  yang  solid  untuk meningkatkan kinerja." Bumi Aksara.
[2] Prasetyawan,  A.,  Inawati,  I.,  &  Setiawan,  S.  (2022).
"PERAN
PUSTAKAWAN
DALAM
IMPLEMENTASI  LAYANAN  BERBASIS  INKLUSI
SOSIAL."  BIBLIOTIKA:  Jurnal  Kajian  Perpustakaan dan Informasi, 6(2), 248-258.
[3] Herwina,  W.  "Identifikasi  Kebutuhan  Belajar  dan Pengembangan Kurikulum."
[4] Hery, S. E. (2017). "Teori Akuntansi: Pendekatan Kon- sep dan Analisis." Gramedia Widiasarana Indonesia.
[5] Nazmia,  I.,  Silalahi,  E.,  &  Asbari,  M.  (2023).  "Imple- mentation Analysis of ISO 9001: 2015 in the Food In- dustry: A Narrative Literature Review." Journal of In- formation Systems and Management (JISMA), 2(3), 25- 33.
[6] Hidayat, A. (2017). "Aplikasi Manajemen Kegiatan Un- tuk  Organisasi  Non  Profit  Berbasis  Website." MIKROTIK: Jurnal Manajemen Informatika, 5(2).
[7] Saputra, I. P., Yusuf, R., & Saprudin, U. (2021). "Im- plementasi  Cloud  Computing  Sebagai  Radius  Server pada Jaringan Internet Router MikroTik." Journal Com- puter Science and Information Systems: J-Cosys, 1(2), 81-86.
[8] Rojikin,  I.,  &  Gata,  W.  (2019).  "Pemanfaatan  Sensor Suhu  DHT-22,  Ultrasonik  HC-SR04  Untuk  Mengen- dalikan Kolam Dengan Notifikasi Email." Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi), 3(3), 544- 551.
[9] Rahardja,  U.,  Aini,  Q.,  &  Putri,  D.  M.  (2018,  July). "Pemanfaatan  Automated  Email  System  (AEMS)  Se- bagai Media Notifikasi Penilaian Hasil Belajar." In Pro- ceeding  Seminar  Nasional  Sistem  Informasi  dan Teknologi Informasi (Vol. 1, No. 1, pp. 49-54).
[10] Wibowo, A. (2020). "Manajemen Sumber Daya Manu- sia." Penerbit Yayasan Prima Agus Teknik, 1-161.
[11] Mahawati, E., Yuniwati, I., Ferinia, R., Rahayu, P. F., Fani,  T.,  Sari,  A.  P.,  ...  &  Bahri,  S.  (2021).  "Analisis Beban Kerja dan Produktivitas Kerja."
[12] Ayuningtias,  I.  (2021).  "Pengaruh  Kompensasi,  Moti- vasi,  Stres  Kerja,  dan  Lingkungan  Kerja  terhadap Kinerja  Karyawan  CV  Jembatan  Hitam,  Kota  Metro" (Doctoral  dissertation).  Retrieved  from  https://um- metro.ac.id/.
[13] Rantotanio,  A.  (2022).  "Pengaruh  Mutasi  dan  Reward terhadap  Produktivitas  Kerja  melalui  Kepuasan  Kerja sebagai  Variabel  Intervening  pada  Karyawan  PT  Kar- ymitra  Budisentosa."  Jurnal  Ilmiah  Manajemen  dan Kewirausahaan, 1(1), 47-57.
[14] Sumariyak,  A.,  Karwono,  K.,  &  Muhfahroyin,  M. (2021).  "Pengaruh  Pemberian  Insentif  dan  Motivasi Kerja terhadap Kinerja Guru SMP Se-Kecamatan Buay Madang  Kabupaten  Oku  Timur."  Jurnal  Lentera  Pen- didikan Pusat Penelitian LPPM UM METRO, 6(1), 1- 13.