Available at: http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/index

## Studi tentang Proses Pengembangan Koleksi pada Perpustakaan STITMA Yogyakarta
Nining Dahlia1
1 Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Program Studi Interdisciplinary Islamic Studies, PascaSarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta e-mail: niningdahlia229c@gmail.com

## Abstract
Penulisan  ini  bertujuan  untuk  meneliti  proses  pengembangan  koleksi  pada  perpustakaan STITMA  Yogyakarta.  Metode  yang  dgunakan  yaitu  menggunakan  metode  observasi,  dan wawancara. Observasi merupakan cara pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung. Wawancara merupakan cara pengumpulan data dengan cara tanya jawab dengan  pustakawan.  Objek  yang  menjadi  kajian  dalam  penelitian  ini  yaitu  proses  atau tahapan  dalam  kegiatan  pengembangan  koleksi  yang  dilaksanakan  perpustakaan. Wawancara dilakukan dengan karyawan yang mengurus perpustakaan dan penulis sendiri juga terjun langsung selama dua bulan bekerja di instansi tersebut. Hail dari penelitian ini adalah  pada  proses  pengembangan  koleksi  di  perpustakaan  STITMA  Yogyakarta  dari  7 proses pengembangan koleksi hanya melakukan empat tahapan dari empat tahapan secara umum. Empat tahapan tersebut antara lain yaitu melakukan analisis masyarakat pengguna, seleksi bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka, dan penyiangan bahan bahan pustaka.
Keywords : Pengembangan Koleksi, Manajemen
This is an open access article distributed under the Creative Commons 4.0 Attribution License, which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original work is properly cited. ©2018 by author.

## Pendahuluan
Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  memegang  peranan  yang  sangat  penting  dalam  mendukung  seluruh kegiatan  sivitas  akademika  di  Perguruan  Tinggi.  Mutu  koleksi  dan  layanan  perpustakaan  dapat meningkatkan  citra  bagi  Perguruan  Tinggi.  Perpustakaan,  idealnya  memberikan  citra  positif  bagi Perguruan Tinggi di mana perpustakaan itu bernaung. Perpustakaan memiliki tujuan sebagaimana Pasal 4 UU  No.  43  Tahun  2007  tentang  Perpustakaan,  disebutkan  bahwa  Perpustakaan  bertujuan  memberikan layanan    kepada  pemustaka,  meningkatkan  kegemaran  membaca,  serta  memperluas  wawasan  dan pengetahuan  untuk  mencerdaskan  kehidupan  bangsa.  Definisi  perpustakaan  berdasarkan  IFLA  ATAU International of Library Associationsand Institutions, adalah sebuah kumpulan koleksi tercetak dan non tercetak  atau sumber informasi di dalam sebuah komputer yang tersusun secara terurut dan sistematis yang berguna untuk kepentingan pengguna . Sedangkan menurut Sutarno NS, Perpustakaan adalah suatu ruangan,  bagian  dari  gedung/bangunan,  atau  gedung  itu  sendiri,  yang  berisi  buku-buku  koleksi,  yang disusun  dan  diatur  sedemikian  rupa  sehingga  mudah  dicari  dan  dipergunakan  apabila  sewaktu-waktu diperlukan untuk pembaca. Maka  perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang berada pada sebuah instansi perguruan tinggi yang berguna untuk penelitan akademik. perpustakaan perguruan tinggi sering  diibaratkan  sebagai  jantungnya  perguruan  tinggi  (the  heart  of  university).  Oleh  karena  itu,  agar dapat  mewujudkan  perpustakaan  yang  menjadi  inti  dari  sebuah  perguruan  tinggi,  maka  perlu  adanya pemahaman  menyeluruh  mengenai  apa  dan  bagaimana  pengelolaan  perpustakaan  perguruan  tinggi tersebut. Maka  perguruan  tinggi  bertujuan membantu  melaksanakan  tridarma  perguruan  tinggi  dengan mahasiswa sebagai sasarannya.
Agar  koleksi  perpustakaan  dapat  dimanfaatkan  sesuai  dengan  fungsinya,  ada  dua  hal  yang  harus dimiliki  oleh  perpustakaan,  pertama  bahan  pustaka  yang  sesuai  dengan  sumber  daya  yang  tersedia sekaligus memenuhi kebutuhan pemakainya. Kedua, pustakawan yang berpengalaman dalam melakukan seleksi  bahan  pustaka  dan  mempunyai  kemampuan  dalam  mengantisipasi  kebutuhan  informasi,  minat dan selera pemakainya.
Dalam  mewujudkan  perpustakaan  yang  baik,  tentu  terdapat  sebuah  kegiatan  untuk  mengelola perpustakaan  dengan  baik  yaitu  dengan  cara  pengembangan  koleksi.  Pengembangan  Koleksi  menurut Yuyu  Yulia,  pengembangan  koleksi  adalah  proses  menghasilkan  kepastian  bahwa  perpustakaan memenuhi  kebutuhan  informasi  dari  populasi  yang  dilayaninya  dalam  acara  yang  tepat  waktu  dan ekonomis,  menggunakan  sumberdaya  informasi  yang  diproduksi  di  dalam  maupun  di  luar  organisasi  . Pengembangan  koleksi  merupakan  kegiatan  untuk  menghasilkan  bahan  pustaka  baru  di  perpustakaan berdasarkan  hasil  seleksi  dan  evaluasi  bahan  pustakaserta  menampung  permintaan  dari  para  peneliti untuk menunjang teori-teori yang diperlukan. Kegiatan pengembangan ini melibatkan staf perpustakaan, para  profesor,  para  peneliti,  pemustaka/pengguna  perpustakaan.  Staf  perpustakaan  sebagai  pihak  yang lebih  aktif untuk  membuat  rancangan  pengadaan  yang  tepat,  karena  menghimpun  hasil  dari  rancangan pengadaan yang dibuat atas permintaan pengguna perpustakaan serta koleksi paling banyak dibutuhkan serta  masukan  dari  para  peneliti  sebagai  pengguna  perpustakaan  pada  umumnya.  Perpustakaan  dalam mengembangkan koleksinya selama ini dengan pembelian, sumbangan, penggandaan, hibah dan hadiah.
Dari pemaparan di atas maka penulis akan membahas mengenai tahapan atau proses pengembangan koleksi pada perpustakaan pergurian tinggi, yaitu perpustakaan STITMA Yogyakarta.

## Metode
Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu menggunakan observasi, dan wawancara. Observasi merupakan  cara  pengumpulan  data  dengan  melakukan  pengamatan  secara  langsung.  Wawancara merupakan  cara  pengumpulan  data  dengan  cara  tanya  jawab  dengan  pustakawan.  Objek  yang  menjadi kajian  dalam  penelitian  ini  yaitu  proses  atau  tahapan  dalam  kegiatan  pengembangan  koleksi  yang dilaksanakan perpustakaan.

## Hasil dan Pembahasan
Perpustakaan STITMA Yogyakarta merupakan perpustakaan yang berada di naungan instansi Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Madani Yogyakarta. Berada di Kepuh Kulon, Wirokerten, Kec. Banguntapan, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta. Perpustakaan ini belum lama berdiri. Berdiri sejak 2019 tetapi pada tahun 2019  belum  aktif  dan  untuk  jumlah  koleksinya  sangat  terbatas.  Koleksi-koleksi  yang  ada  kebanyakan koleksi tentang buku-buku islami, kitab-kitab serta buku mata kuliah. Jumlah buku perpustakaan STITMA Yogyakarta  sangat  terbatas  dan  masih  sangat  sedikit  untuk  ukuran  sebuah  perpustakaan  Perguruan Tinggi.  Koleksi-koleksi  yang  ada  sekitar  berjumlah  kurang  dari  seribu,  masih  sangat  minim  untuk seukuran perpustakaan  Perguruan Tinggi. Ada beberapa kendala yang menyebabkan kurangnya koleksi perpustakaan  STITMA.  Penyebab  minimnnya  koleksi  perpustakaan  antara  lain  yaitu  adanya  kendala dalam  dana,  kurangnya  keinginan  untuk  memajukan  perpustakaan,  banyak  mahasiswa  yang  lebih memilih untuk mencari literatur di internet ketimbang datang langsung diperpustakaan, dan  kurangnya fasilitas perpustakaan, bahkan untuk komputer perpustakaan belum ada hanya mengandalkan komputer dari TU. Sedangkan untuk seukurang sebuah perpustakaan perguruan tinggi seharusnya punya komputer. Pustakawan  sendiri  sudah  berusaha  mengajukan  permohonan  agar  diturukannya  komputer  dan dilengkapinya  fasilitas  perpustakaan,  tapi  hingga  kini  saat  ini  baruturun  satu  komputer.  Untuk  koleksi- koleksi  perpustakaan  masih  proses  dalam  pengolahan,  karena  terkendala  oleh  tenaga  pustakawan  dan kendala fasilitas sehingga belum selesai pengolahan.
Dari  6  tahapan  proses  pengembangan  koleksi,  Perpustakaan  STITMA  yogyakarta  hanya  melakukan empat  tahapan  yaitu  tahap  analisis  masyarakat  pengguna,  seleksi  bahan  pustaka,  pengadaan  bahan pustaka,  dan  penyiangan  bahan  bahan  pustaka.  Proses  atau  Tahapan  Pengembangan  Koleksi  di Perpustakaan STITMA Yogyakarta dalam melaksanakan proses atau tahapan pengembangan koleksi pada tahap awal yaitu melakukan analisis kebutuhan atau analaisis  masyarakat. Kegiatan yang dilakukan yaitu pustakawan  meminta  pemustaka  untuk  mendata  atau  lapor  jika  ada  buku  yang  perlu  diadakan  di perpustakaan,  baik  dosen  maupun  mahasiswa  jika  ingin  menyarankan  pengadaan  suatu  buku  bahan bacaan  maka  melaporkan  ke  pustakawan,  tetapi  dalam  pendataan  tidak  terformal  atau  masih  informal dan  belum  terjadwal  atau  terprogram,  sehingga  data  belum  lengkap  dan  belum  akuntabel    untuk  tahap pengembangan koleksi kedepannya.
Selanjutnya  yaitu  melakukan  seleksi  bahan  pustaka  dan  pengadaan  bahan  pustaka.  Perpustakaan STITMA  Yogyakarta  dalam  mengembangkan  koleksi  agar  memperbayakan  bacaan  maka  melakukan pengadaan,  baik  itu  dari  pendanaan  dari  pihak  kampus  maupun  dari  hibah  atau  donasi-donasi  dari penerbit. Pengadaaan buku ari donasi, yaitu pustakawan melakukan pengajuan proposal kepada penerbit- penerbit  buku.  Di  masa  pandemi  ini,  untuk  meminimalisisr  terjadinya  penularan  virus  corona  maka
pustakawan  dalam  mengajukan  proposal  melakukan  pengiriman  melalui  e-mail  kepada  penerbit,  dan mengirimkan surat proposal tercetak lewat ekspedisi kurir. Selama masa pandemi ada beberapa penerbit yang  sudah  menyetujui  melakukan  donasi,  yaitu  penerbit  Nurul  Haq  dan  penerbit  Aqwam.  Dalam menyetujui pengeluaran buku, pihak penerbit menginformasikan ke pihak perpustakaan melaui WA, dan untuk pengambilan buku pihak perpustakaan harus mengambil sendiri di penerbit.
Proses  pengembangan  koleksi  di  perpustakaan  STITMA  Yogyakarta,  selanjutnya  yaitu  melakukan penyiangan. Penyiangan  menurut  Lasa  HS  adalah  suatu  proses  dalam  pengembangan  koleksi  yang  beisi kegiatan pengeluaran koleksi-koleksi di perpustakaan yang buku-buku tersebut sudah tidak relevan lagi, terlalu banyak jumbalnya, sudah ada edisi buku yang terbaru, atau bahkan koleksi tersebut tidak boleh di baca  oleh  pemustaka  atau  dilarang.  Koleksi-koleksi  yang  dilakukan  penyiangan  maka  bisa  dilakukan penghancuran atau buku-buku bisa di donasikan ke perpustakaan yang membutuhkan . Di Perpustakaan STITMA  Yogyakarta,  dalam  melakukan  penyiangan  belum  dilakukan  sesuai  peraturan  yang  ada,  hanya memilah buku-buku yang dirasa kurang layak di baca karena faktor usia buku, atau buku-buku tersebut rusak  dan  tidak  lengkap  halamannya.  Sedangkan  pendataan  sendiri  untuk  penyianagan  belum  di  data hanya dilakukan proses pemilahan atau pemisahan buku dari rak perpustakaan.

## Kesimpulan
Perpustakaan  STIMA  Yogyakarta  adalah  perpustakaan  Perguruan  Tinggi  yang  dalam  pengembangan koleksi  hanya  melakukan  empat  tahapan  dari  empat  tahapan  secara  umum.  Empat  tahapan  tersebut antara  lain  yaitu  melakukan  analisis  masyarakat  pengguna,  seleksi  bahan  pustaka,  pengadaan  bahan pustaka, dan penyiangan bahan bahan pustaka.

## References
Evans, G Edward.2000.DevelopingLibrary and Information CenterCollection.New York:Libraryunlimited.
Darwanto. 2012. “Pentingnya Weeding (Penyiangan) Dalam Koleksi Perpustakaan”
.http//darwantoamwanto.blogspot.com/2012/11/pe  nyianganperpustakaan.html.  Diunduh  25 November 2020.
Gunawan,  Ari.2016.  Pengembangan  Koleksi  pada  Perpustakaan  Pusat  Penelitian  dan  Pengembangan Perikanan. Jurnal Pari.Volume 2 Nomor 1 Juli 2016, hlm.32.
Lasa HS.2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta:Gama Media.
Lasa HS.2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Book Publisher YuyuYulia.2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Univer-sitas Terbuka