## RANCANGAN BANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK STUDI KASUS : SD ISLAM AL-HASANAH TANGERANG
Niki Dwijananto 1 ) , Lauw li hin 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
Email : 1412500439@student.budiluhur.ac.id 1) , lihinwap@gmail.com 2)

## ABSTRAK
Perpustakaan SD Islam Al-Hasanah Tangerang, merupakan perpustakaan sekolah yang mempunya fungsi sangat vital  untuk  meningkatkan  minat  membaca  siswa  /  siswi  di  lingkungan  sekolah  tersebut.  Banyak  siswa  /  siswi yang datang berkunjung ke perpustakaan tersebut setiap harinya, untuk membaca ataupun meminjam buku untuk dibaca  di  rumah.  Proses  peminjaman  buku  pada  perpustakaan  SD  Islam  Al-Hasanah  Tangerang  selama  ini terdapat kekurangan, hal ini dikarenakan pencatatan transaksi peminjaman buku yang kurang baik karena masih dilakukan  secara  manual  serta  belum  ada  catatan  khusus  bagi  peminjaman  yang  terkena  denda.  Dan  untuk menangani  masalah  tersebut,  maka  diperlukan  sebuah  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi.  Maka  dari  itu peneliti  mengambil  judul  “RANCANGAN SISTEM INFORMASI  PERPUSTAKAAN PADA SD ISLAM AL- HASANAH TANGERANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK” Peneliti mengimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman VB.NET dan menggunakan databaseMicrosoft SQL Server 2005.  Peneliti  berharap  dengan  adanya  rancangan  sistem  informasi  pengadaan materi komunikasi yang terkomputerisasi, dapat membantu Perpustakaan SD Islam Al-Hasanah Tangerang.
Kata Kunci : Sistem Informasi Perpustakaan , Metodologi Berorientasi Obyek

## 1. PENDAHULUAN
Dengan semakin pesatnya perkembangan dunia Dan  semakin  pesatnya  perkembangan  teknologi informasi saat ini sangat diperlukan dan dibutuhkan suatu  organisasi  atau  perusahaan.  Aplikasi  Sistem Informasi  saat  ini,  memang  menjadi  kebutuhan yang  pokok  bagi  tiap-tiap  proses  administrasi organisasi  atau  perusahaan  yang  menginginkan teciptanya  informasi  sedemikian.  Hal  tesebut menuntut  kepada  masing-masing  organisasi  atau perusahaan  untuk  menggunakan  atau  menciptakan aplikasi sistem informasi.
Pendidikan  merupakan  hal  mendasar  yang  menjadi syarat  utama  untuk  mendapatkan  masa  depan  yang lebih  baik,  khususnya  dibidang  pekerjaan.  Dari salah  satu  sarana  pendidikan  yang  ada  disekolah. Selain  juga  untuk  tempat  belajar  mengajar  juga sebagai  tempat  untuk  berinteraksi.  Sekolah  juga diharapkan  mampu  memberi  sarana  dan  prasarana yang  menunjang  bagi  guru  dan  murid  murid sehingga  proses  belajar  mengajar  berjalan  dengan baik.  Salah  satu  sarana  penunjang  tersebut  adalah perpustakaan, dengan adanya perpustakaan tersebut murid dapat dengan mudah mendapatkan informasi melalaui buku-buku yang tersedia diperpustakaan
2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 METODE PENGUMPULAN DATA
Pengumpulan  data-data  yang  berkaitan  dengan peneliti  dengan  wawancara,  analisa,  dokumen, kuesioner, observasi, dan studi pusaka.
Berikut penjelasannya :
1) Studi
Kegiatan  ini  digunakan  untuk  mencari  refrensi buku-buku seperti artikel, jurnal / dokumen lainnya yang mendukung proses pembuatan tugas akhir.
2) Wawancara
Kegiatan  ini  merupakan  proses  pengumpulan data  dengan  bertatap  muka  dengan  sumber-sumber yang terpercaya, berupa pertanyaan yang berhubungan dengan sistem perpustakaan.
3) Analisa Dokumen
Analisa  Dokumen  merupakan  cara  untuk mendapatkan  informasi  yang  kita  dapat  dari sumber-sumber terpercaya berupa dukumen- dokumen  berjalan  akan  di  analisa  untuk  sistem yang akan dibuat.
4) Kuesioner Kuesioner  dilakukan  pada  kepala  devisi  bagian perpustakaan  SD  Islam  Al-Hasanah  Tangerang, untuk menentukan pengembangan sistem informasi perpustakaan  yang  ada  di  sekolah  SD  Islam  Al- Hasanah

## 2.2 PROSES BISNIS SISTEM BERJALAN
a) Proses Pendaftaran Anggota perpustakaan Setiap siswa/siswi yang ingin meminjam buku dieperpustakaan  wajib  mendaftarkan  diri  pada petugas  perpustakaan  yang  nantinya  data  mereka akan  dicatat  pada  kartu  perpustakaan,  setelah terdaftar  petugas  perpustakaan  akan  menyimpan kartu anggota perpustakaan yang nantinya digunakan untuk meminjam dan mengembalikan buku diperpustakaan.
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pendaftaran anggota perpustakaan
b) Proses Peminjaman buku perpustakaan
Siswa/Siswi  yang  ingin  meminjam  buku,  terlebih dahulu  mencari  buku  yang  akan  dipinjam,  jumlah buku  maksimal  dalam  satu  peminjaman  adalah  2 buku.  Kemudian  buku  tersebut  diberikan  kepada petugas  perpustakaan,  lalu  petugas  perpustakaan akan  mencari  katu  perpustakaan  siswa/siswi tersebut.Setelah itu petugas perpustakaan mengecek kartu perpustakaan siswa/siswi tersebut,  jika  masih ada  peminjaman  yang  belum  dikembalikan  maka siswa  belum  bloleh  meminjam  buku  tersebut,  jika tidak ada maka petugas perpus akan mencatat buku yang  akan  dipinjam  pada  kartu  perpustakaan siswa/siswi  tersebut  dan  pada  lembar  buku peminjaman
c) Proses Pengembalian Buku perpustakaan
Siswa/Siswi  menyerahkan  buku  dan  kartu perpustakaan  kepada  petugas  perpustakaan,  lalu petugas  perpustakaan  mengecek  buku  peminjaman jika buku yang dipinjam siswa/siswi tersebut hilang atau  rusak,  maka  mereka  harus  mengganti  buku yang  sama  dengan  yang  mereka  hilangkan  atau rusak tersebut. Lalu petugas perpustakaan memeriksa  kartu  perpustakaan  apakah  tanggal pengembaliannya telat atau tidak, lama peminjaman maksimal  7  hari.  Jika  lewat  dari  7  hari  maka petugas  perpustakaan  akan  memberikan  sanksi denda  sebesar  Rp.500-,  per  hari  dengan  jumlah denda  maksimal  adalah  Rp.  2.000-,  dan  jika  tepat waktu  maka  petugas  perpustakaan  tidak  akan memberikan  denda  kepada  siswa/siswi  tersebut. Dan setalah itu petugas perpustakaan akan mencatat buku yang  telah  dikembalikan  pada  kartu perpustakaan  mereka  dan  tanggal  pengembalian akan  dicatat  pada  lembar  buku  peminjaman  oleh petugas perpustakaan yang nantinya kartu perpustakaan  tersebut  akan  disimpan  oleh  petugas perpustakaan tersebut.
Gambar 3. Activity Diagram Proses pengembalian buku 2.3 Analisa system Usulan
a. Fishbone Diagram
Petugas Perpustakaan Siswa / siswi Mendaftarkan diri untuk menjadi Anggota perputakaan Mencatat data diri siswa / siswi Pada kartu perpustakaan Menyimpan kartu perpustakaan
Petugas Perpustakaan Siswa / Siswi Memberikan buku yang ingin dipinjam Terima buku yang akan dipinjam Mencari kartu perpustakan Mengecek kartu perpustakaan apakah masih ada buku yang belum dikembalikan Mencatat buku yang dipinjam pada kartu perpustakaan dan buku peminjaman Menerima kartu perpustakaan Berserta buku yang dipinjam Memberikan kartu perpustakaan berserta buku yang dipinjam [Ada] [Tidak] Siswa / Siswi Petugas Perpustakaan [Tidak rusak/Tidak hilang] [Rusak/hilang] [Tidak telat] [Telat] Memberikan buku yang dipinjam dan kartu perpustakaan Mengecek apakah buku Rusak / Hilang atau tidak Menganti buku yang Rusak / hilang Terima buku dan Terima kartu perpustakaan Mengecek pada kartu perpustakaan apakah pengembalian telat atau tidak Mencatat tanggal pengembalian buku dan memparaf pengembalian buku pada kartu perpustakaan Menyimpan Kartu perpustakaan Memberikan denda Rp. 500-, Per hari Maksimal denda Rp.2.000-, Mencatat tanggal pengembalian buku pada buku peminjaman
Berikut  adalah  pemecahan  masalah-masalah yang  ada  pada  SD  Islam  Al-Hasanah,  berikut gambaran fishbone :
Gambar 4. Fishbone Diagram

## b. Use Case Diagram
Rancagan  sistem  yang  berada  pada  SD  Islam Al-Hasanah,  berikut  gambaran  Use  Case  Diagram yang ada pada SD Islam Al-Hasanah :
1) Use Diagram Master
petugas perpustakaan Petugas Perpustakaan Entry Data Anggota Perpustakaan Entry Data Buku Entry Data Copy Buku Entry Data Donatur Entry Data Kelas Anggota Entry Data Kelas Gambar.5 Use Diagram Master petugas perpustakaan
2) Use case diagram Transaksi perpustakaan Petugas Perpustakaan Entry Data Anggota Perpustakaan Entry Data Buku Entry Data Copy Buku Entry Data Donatur Entry Data Kelas Anggota Entry Data Kelas Gambar.5 Use case diagram Transaksi perpustakaan 3) Use Case Diagram Laporan perpustakaan
Gambar 7. Use Case Diagram Laporan perpustakaan

## 2.4 PEMODELAN DATA
Gambaran pemodelan alur sistem yang berada pada  SD  Islam  Al-Hasanah,  Mengunakan Entity Relationship Diagram :
Banyaknya buku diperpustakaan Yang tidak dikembalikan dan hilang dan Uang denda yang tidak disetorkan Methodes Equipment HUMAN Sehinga Kesulitan dalam pembuatan laporan Banyak data yang hilang Sehinga banyaknya siswa yang tidak Membayarkan denda telat/ganti unit buku. Menjadi banyaknya pembayaran denda yang tidak disetorkan Pelayanan sangat lambat Karna harus membuka kembali Data data yang sudah lama, Sehinga dapat memperlambat pekerjaan Petugas hanya berangotakan 1 orang Tempat penyimpanan dokumen yang terbatas Belum ada dokumen sejenis kwitansi, sebagai tanda terima pembayaran denda Belum ada pencatatan khusus mengenai pengembalian yang terkena denda Petugas Perpustakaan Cetak Laporan Pengembalian Cetak Laporan Donasi Buku Cetak Laporan Teguran Telat Kepala Sekolah Cetak Laporan Rekaptulasi Kunjungan Kelas Cetak Laporan Kunjungan Cetak Laporan Pengembalian Denda Cetak Laporan Peminjaman
Kunjungan detilDonasi copybuku buku punya ttb donatur terima *kdbuku namabuku pengarang penerbit tahunterbit jenisbuku *kdbuku *nottb jumlahbuku *nottb iddonatur tglttb *nottb *iddonatur *iddonatur namadonatur alamat notlpn 1 peminjaman Kelas anggota kunjungan Bisa *noanggota namaanggota alamatanggota notelpon jeniskelamin noanggota tglKunjungan kelas Ketkunjungan jeniskelamin *Noanggota *tglKunjungan detilpinjam Ajukan *noanggota *kdkelas *thajaran *kdkelas kelas *nopeminjaman noanggota thajaran kdkelas tglpeminjaman tglharuskembali *nopeminjaman *kdcopybuku tglkembali namadenda biayadenda *kdcopybuku kdbuku statuscopybuku *kdbuku 1 M M N 1 M N M 1 M detilkelas M M N Gambar 8. Entity Relationship Diagram

## 2.5 Desain Graphical User Interface
1) StrukturTampilan
Gambar9. Struktur tampilan
2) Rancangan Layar
Adapaun  rancangan  layar  untuk  SD  Islam
Al-Hasanah :
a) Struktur TampilanMenu Utama
b) Rancangan Layar Form Master
Gambar 11 Entry Data Anggota c) Rancangan Layar Transaksi
Gambar12 . Entry Peminjaman Buku d) Rancangan Layar Laporan Menu Utama File Master File Laporan Keluar File Transaksi Entry Data Anggota Perpustakaan Entry Data Buku Entry Data Copy Buku Entry Data Donatur Entry Data Kelas Anggota Entry Data Kelas Entry Peminjaman Buku Entry Pengembalian Buku Entry Kunjungan Cetak Tanda Terima Buku Laporan Donasi Buku Laporan Teguran Telat Cetak Laporan Kunjungan Laporan Pengembalian Laporan Peminjaman Cetak Bukti Denda Laporan Pengembalian Denda Laporan Rekaptulasi
Kunjungan
Sistem Informasi Perpustakaan SD Islam Al-Hasanah Sistem Informasi Perpustakaan SD Islam Al-Hasanah File Master File Transaksi File Laporan Keluar SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN TANGERANG Jl. Hos Cokroaminoto No.2, Sudimara Barat, Ciledug, Kota Tangerang, Banten 15151 Entry Data Anggota Perpustakaan Entry Data Buku Entry Data Copy Buku Entry Data Donatur Entry Data Kelas Anggota Entry Data Kelas SD Islam AL-HASANAH dd-MMMM-yyyy : HH : mm : ss Form_Anggota Form_Anggota Data Anggota <<Autonumber>> <<X-20-X>> <<X-13-X>> <<X-20-X>> Cari Simpan Ubah Hapus Batal Keluar No. Anggota Nama Anggota Alamat Anggota Telepon Jenis Kelamin <<X-20-X>> Form_Peminjaman Form_Peminjaman Data Anggota <<Display>> <<Display>> <<Display>> Cari No. Anggota Nama Anggota Kode Kelas Data Peminjaman <<Display>> dd-MMMM-yyyy Tgl.Peminjaman No.Peminjaman dd-MMMM-yyyy <<Autonumber>> Tgl.Harus Kembali No.Copy Buku Kode Buku Nama  Buku Display Display Display Status  Buku Display Simpan Batal Keluar Data Buku <<Display>> <<Display>> <<Display>> Cari Kode Buku Nama Buku No. Copy Buku Status <<Display>> <<Display>> Jml.Pinjam Saat ini Cari Tahun Ajaran
Gambar 13. CetakLaporanPengembalian
e) Rancangan Dokumen Keluaran
Gambar 14.Rancangan Keluaran Laporan Pengembalian f) Rancangan Dokumen masukan

## 3. PENUTUP 3.1 KESIMPULAN
Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah dilakukan pada SD Islam Al-Hasanah, dengan mengunakan analisa, dokumen maka dapat ditarik beberapa kesimpulan dan saran sebagai tujuan tugas akhir ini, yaitu :
a. Dapat  mengetahui  buku  apa  yang  belum dikembalikan,  sehingga  dapat  mengurangi kehilangan sebuah buku.
b. Dengan  adanya  sistem  ini  SD  Islam  Al- Hasanah  Tangerang  dapat  mengetahui  siapa saja yang meminjam buku di perpustakaan.
c. Kegiatan transaksi peminjaman dan pengembalian  tersimpan  secara  teratur  dan baik. Sehingga  memudahkan dalam pencarian data transaksi.
d. Semua  laporan  perpustakaan  dapat  didata secara teratur dan baik. e. Dapat mengetahui siswa yang belum mengembalikan  buku,  pada  laporan  teguran telat.

## 4. DAFTAR PUSTAKA
[1] Arip,  Aryanto  2011,  Pembuatan  Sistem
Informasi perpustakaan SMP Muhamadiyah 7 Surakarta, Pemrograman  Web  Menggunakan Php dan Mysql .
[2] Hall  2011, Sistem  Informasi ,  Edisi  Empat,
Jakarta, Salemba Empat.
[3] Scott  A.  Helmerset.  al.  2013, Microsoft  Visio 2013 Step by Step , Redmond, Microsoft Press.
Form_Cetak_Pengembalian Form_Cetak_Pengembalian dd-MMMM-yyyy dd-MMMM-yyyy Cetak Periode s d / Keluar