## ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT.KINANTI KREASI INDONESIA BERBASIS DESKTOP
Sopan Bukhari Lubis 1) , Safitri Juanita 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : sopanbukhari@gmail.com 1) , safitri.juanita@budiluhur.ac.id 2 )

## Abstrak
Sistem penggajian pada perusahaan-perusahaan sebagian besar sudah menggunakan teknologi komputer atau sistem informasi berbasis komputer, namun masih ada beberapa perusahaan yang belum mengimplementasikannya seperti halnya pada PT. Kinanti Kreasi Indonesia. Pada perusahaan ini dalam sistem penggajiannya masih menggunakan perhitungan  secara  manual  dan  menggunakan  program  bantu  MS.  Excel  sehingga  sering  terjadi  keterlambatan pendistribusian gaji karyawan. Adapun tujuan pada penelitian ini menghasilkan aplikasi sistem informasi penggajian karyawan  pada  PT.  Kinanti  Kreasi  Indonesia  yang  dapat  mempercepat  dalam  penggajian  karyawan.  Pembuatan sistem informasi penggajian karyawan ini menggunakan bahasa pemrograman Vb.net dengan Microsoft Visual Studio 2008 sebagai tools dan untuk databasenya menggunakan MySQL. Kesimpulan dari penelitian sistem penggajian ini maka dibuat laporan penggajian karyawan yang berguna bagi perusahaan.dengan Dibuatnya sistem komputerisasi, membantu  memudahkan  dalam  menghitung  proses  transaksi  gaji  karyawan.dan  membuat  laporan-laporan  yang dapat  menyelesaikan  pengeluaran  serta  meminimalisir  kesalahan-kesalahan  seperti  human  error  ataupun  ketidak sengajaan dan informasi yang dibuat akan tercatat ke dalam database, sehingga data tersusun rapih dan tidak mudah hilang.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Penggajian Karyawan, berbasis desktop

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  informasi  ini  tentunya  memudahkan dalam  melakukan  penyimpanan  data  dan  pencarian data-data. Namun masih banyak pula perusahaan yang belum menerapkan sistem informasi dalam operasionalnya seperti halnya pada PT. Kinanti Kreasi Indonesia,  yang  belum  memiliki  sistem  informasi khususnya  dalam  sistem  penggajian.  PT.  Kinanti Kreasi Indonesia adalah perusahaan yang berdomisili di  provinsi  Banten  yang  bergerak  dibidang  penyedia ketenaga  kerjaan  kepada  perusahaan.  Saat  ini  PT. Kinanti  Kreasi  Indonesai  dalam  mengelola  data penggajian  karyawan  masih  menggunakan  program bantu MS. Excel, Dimana perhitungan gaji karyawan masih  menggunakan  rumus  di  excel  dan  data  tidak disimpan  di  database.  Sehingga  sering  terjadi keterlambatan  dalam  pendistribusian  gaji  karyawan, dan salah dalam perhitungan gaji karyawan. Selain itu dalam  pembuatan  laporan  penerimaan  gaji  setiap bulannya  Direktur  Operasional  harus  merekap  gaji karyawan  yang  kemudian  akan  diinput  menjadi laporan gaji setiap bulannya.

## 2. STUDI PUSTAKA
2.1 Teori Umum
Penggajian  adalah besaran  nominal  biasanya berupa uang ataupun hasil kerja yang diberikan kepada karyawandan  pada  suatu  saat  akan  dievaluasi.
Biasanya jumlah hasil gaji dan fasilitas yang diberikan kepada karyawan, akan mengalami penurunan. [1]. karyawan  atau  tenaga  kerja  adalah  penduduk dalam  usia  kerja  (berusia  15-64  tahun)  atau  jumlah seluruh  penduduk  dalam  suatu  Negara  yang  adapat memproduksi  barang  dan  jasa  ada  permintaan terhadap  tenaga  mereka,  dan  jika  mereka  mau berpartisipasi dalam aktivitas tersebut[2].

## 2.2 Penelitian Sebelumnya
a. Sistem  Informasi  Penggajian  Karyawan  Mitra Karya Prima  Di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan. [3]
Pengolahan  gaji  pada  perusahaan  Pembangkit Listrik  Tenaga  Uap  1  Pacitan  khususnya  karyawan Mitra  Karya  Prima  dilakukan  dengan  cara  semi komputerisasi yang menggunakan MS Office dan MS Excel untuk alat bantu pengelolaan gaji, penyimpanan data masih menggunakan media kertas sehingga masih sering terjadi kesalahan dan hilangnya data.
Metode  pada    penelitian  ini  menggunakan observasi,  wawancara,  kepustakaan  serta  analisis sistem, yang dapat menghasilkan suatu aplikasi untuk penggajian karyawan seperti yang diinginkan Dengan  Sistem  Penggajian  Karyawan  yang dibuat  ini  mempercepat  dan  mempermudah  kinerja admin di Perusahaan pembangkit listrik tersebut .
Perbedaan penelitian ini dengan penelitian yang saat  ini  dilakukan  peneliti  adalah  penelitian  ini menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  sedangkan penelitian yg peneliti lakukan dibangun menggunakan bahasa pemrograman VB.NET.
b. Analaisis  dan  perancangan  sistem  informasi penggajian karyawan (Studi kasus : PT.Kosambi Laksana Mandiri) [4]
Permasalahan yang terjadi pada sistem penggajian  PT.  Kosambi  Laksana  Mandiri  saat  ini adalah data tidak tersimpan dengan baik karena belum menggunakan  basis  data,  data  gaji  karyawan  harus diperiksa berulang kali pada kolom-kolom yang diisi, terjadinya  kesalahan  perhitungan  gaji  karyawan,  dan proses cetak slip gaji yang memakan waktu yang lama. Selain  itu  dalam  pembuatan  laporan  penerimaan  gaji setiap bulannya bagian personalia harus merekap dan memisahkan  data  gaji  karyawan  tetap  dan  karyawan kontrak  yang  kemudain  diinput  menjadi  laporan  gaji setiap bulannya.
Metode  yg  digunkan  adalah  metode  prototype, Metode  ini  dimulai  dengan  pengumpulan  kebutuhan pengguna, dalam hal ini pengguna dari perangkat yang dikembangkan adalah sistem penggajian
Sistem  Informasi  penggajian  PT.  Kosambi Laksana  Mandiri  masih  menggunakan  program Ms. Excel sehingga bagi pihak personalia cukup kesulitan dalam  melakukan  pengelolaan  data  gaji  karyawan setiap bulannya, karena harus melakukan perhitungan satu  per  satu  karyawan,  data tidak  tersimpan  dengan baik,  dan  pembuatan  laporan  setiap  bulannya memakan waktu yang lama.
Perbedaan penelitian ini dengan penelitian yang saat  ini  dilakukan  peneliti  adalah  penelitian  ini menggunakan metode pengembangan sistem prototype  sedangkan  penelitian  yang  dilakukan penelitia menggunakan metode waterfall.
3. Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian
Karyawan  Studi  Kasus:  pada  PT.  Uniteknindo Inti Sarana Jakarta [5] Sistem yang ada pada perusahaan PT.Uniteknindo  Inti  Sarana  masih  dilakukan  secara konvensional atau manual, mulai dari data karyawan, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan  dengan  proses  sistem  penggajian karyawan  hingga  pembuatan  laporan,  sehingga kemungkinkan  pada  saat  proses  berlangsung  terjadi banyak  kesalahan  dalam  pencatatan,  kurang  detilnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam mencari data-data yang diperlukan.
Pada  jurnal  ini  metode  yang  digunakan  pada pengembangan perangkat lunak  menggunakan model air terjun atau biasa dikenal dengan model waterfall.
Penerapan  berbasis  web  merupakan  salah  satu media yang tepat bagi perusahaan PT.Uniteknindo Inti Sarana  untuk  memberikan  informasi  dan  pelayanan kepada para karyawannya sehingga menimalisir yang namanya  kesalahan  data  dalam  penggajian.  Dengan sistem  penggajian  berbasis  web  diharapkan  seluruh karyawan  dapat  mengetahui  tentang  informasi  gaji dengan lebih detil.
Perbedaan penelitian ini dengan penelitian yang saat  ini  dilakukan  peneliti  adalah  penelitian  ini menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  sedangkan penelitian yg peneliti lakukan dibangun menggunakan bahasa pemrograman VB.NET. [5].

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Kerangka Pemikiran
Kerangka  pemikiran  pada  penelitian  ini  dijelaskan pada gambar 1 berikut ini:

## Gambar 1. Metodologi  Penelitian : Kerangka Pemikiran
3.2 Metode Pengumpulan Data
a. Wawancara Pada tahap ini langsung mengajukan pertanyaan- pertanyaan kepada Bapak Andry Rezeki selaku Staff operasional  PT.Kinanti  Kreasi  Indonesia  yang merupakan  aktor  dalam  aktifitas  proses  penggajian karyawan.
b. Observasi Setelah mewawancarai, pada tahapan berikutnya penulis  diberi  kesempatan  untuk  melakukan observasi  langsung  ke  dalam  beberapa  tahapan proses  bisnis  yang  ada  didalam  PT.Kinanti  Kreasi Indonesia yang beralamat  di Jl. Tekno Widya Ruko Buolevard  Blok  D  No.01  BSD  Kota  Tangerang Selatan – 15310.
c. Studi Kepustakaan Mempelajari yang terdapat dari buku-buku yang menjadi  acuan    sistem  penggajian  karyawan  yang akan dirancang.

## 3.3. Desain tools
Pada  tahapan  desain  untuk  membuat  proses bisnis, fishbone  diagram dan ERD  (Entity
Relationship  Diagram) penulis  menggunakan Microsoft visio 2016 dan untuk membuat aplikasi penggajian  ini,  bahasa  pemrograman  yang digunakan  adalah  VB.Net.  Dalam  tahap  ini penulis  menggunakan  aplikasi Microsoft  Visual
Studio 2008 .

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Proses Bisnis Berjalan
Proses  bisnis  berjalan  yang  terjadi  pada PT.Kinanti  Kreasi  Indonesia  dalam  bentuk activity diagram : a. Activity diagram Proses Penggajian Karyawan

## Gambar 2. Activity Diagram Proses Penggajian
Karyawan
b. Activity  Diagram Proses  Laporan  Penggajian Karyawan
Gambar 3. Activity Diagram Proses Laporan
Penggajian Karyawan
4.2. Analisa Masalah Dalam menganalisa masalah penulis menggunakan tool  fishbone  diagram.  Fishbone diagram tersebut dapat dilihat gambar berikut.
Gambar 4. Fishbone Diagram Berikut ini adalah tabel dari fishbone diagram Kategori Masalah Penyebab Kebutuhan PEOPLE Proses penggajian karyawan tertunda Direktur operasional lupa membuat hasil rekap Disediakan form cetak rekap gaji sehingga tidak perlu membuat hasil rekap tetapi hanya melakukan pencarian data hasil rekap. PROSES Proses penggajian bisa terjadi kesalahan Perhitungan gaji karyawan masih dilakukan secara manual Disediakan form entry cetak gaji karyawan dengan perhitungan secara otomatis sehingga bisa mengurangi kesalahan Physical Evidence Kurang efisien dalam melakukan pencatatan dan perhitungan gaji Harus membuka dokumen secara bersamaan Dibuatkan fitur- fitur dalam sistem sehingga membuat pencarian data menjadi efisien dan efektif
4.3. Perancangan Sistem
a. Identifikasi Kebutuhan
Merupakan  rangkupan  sistem  yang  dibutuhkan dan tergambar dalam use case diagram.
1. Use Case Diagram Master
Gambar 5. Use Case Diagram Master
2. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 6. Use Case Diagram Transaksi
3. Use Case Diagram Laporan
Gambar 7. Use Case Diagram Laporan
4.4 Pemodelan Data
a. Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut  ini  adalah  ERD  yang  digunakan  pada gambar 8. Terdapat 5 relasi one to many.
Gambar 8.Pemodelan Data : Entity Relationship Diagram (ERD) Pada Sistem Penggajian b. Logical Record Structur (LRS) Berikut  ini  adalah LRS yang  digunakan  pada gambar 9. Terdapat 7 entitas yaitu karyawan,jabatan,sk_karyawan,department,gaji _karyawan,ada dan potongan.
Gambar 9. Logical Record Structur (LRS)

## 4.5 Implementasi Program
Adapun gambar 10  merupakan dari menu sistem PT. Kinanti Kreasi Indonesia :

## Gambar 10. Struktur Tampilan

## 4.6 Implementasi Program
Berikut ini adalah tampilan pada program sistem penggajian karyawan PT.Kinanti Kreasi Indonesia.
a. Form Menu Utama Master
Tampilan  Program Form  Menu Utama  yang terdiri dari Master, Transaksi, Laporan dan Keluar
Gambar 11. Tampilan Program Form Menu utama
master Gambar 12. Tampilan Program Form Menu utama
Transaksi Gambar 12. Tampilan Program Form Menu utama Laporan b. Tampilan Form Entry Data Karyawan
Tampilan  untuk entry data  karyawan  ini  terdiri dari  id  karyawan,  nama  karyawan,  jenis  kelamin, tanggal lahir, alamat, dan nomor telepon.
Gambar 13. Tampilan Program Entry Data

## Karyawan
c. Tampilan Data Karyawan
Tampilan untuk melihat data karyawan ini terdiri dari kata kunci dan tombol batal.

## Gambar 14. Tampilan Data Karyawan
d. Tampilan  cetak  SK  (Surat  Kontrak)  Karyawan dan Hasil Keluaran
Pada tampilan cetak SK karyawan hanya mencari data karyawan,data jabatan,dan data departement.
Gambar 15. Tampilan Cetak SK (Surat Kontrak)
Karyawan
Gambar 16.Tampilan Keluaran Cetak SK (Surat Kontrak) Karyawan e. Tampilan  Cetak  Gaji  Karyawan  dan  hasil keluaran Pada  tampilan  cetak  gaji  karyawan  mencari nomor  kontrak  pada  tombol  cari  di  sebelah  nomor kontrak lalu akan otomatis terinput data-data yang ada. Setelah  itu  menginput  data  absen,  lembur,  cuti,dan potongan gaji karyawan.
Gambar 17. Tampilan Cetak Gaji Karyawan
Gambar18. Tampilan Keluar Cetak Gaji Karyawan
f. Hasil Keluaran Program Laporan
1) Laporan SK (Surat Kontrak) Karyawan
Gambar 19. Laporan SK(Surat Kontrak) Karyawan
2) Laporan Slip Gaji Karyawan
Gambar 20. Laporan Slip Gaji Karyawan
3) Laporan Absen Karyawan
Gambar 21. Laporan Absen Karyawan

## 4) Laporan Potongan BPJS

## Gambar 22. Laporan Potongan BPJS

## 5) Laporan Rekapitulasi Gaji Karyawan
Gambar 23. Laporan Rekapitulasi Gaji
Karyawan 5. KESIMPULAN
Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan juga solusi pemecahan yang ditawarkan, maka  dapat  diambil  beberpa  kesimpulan  yang  dapat dirinci seperti di bawah ini :
a. Maka  perlu  dibuatnya  laporan  penggajian  yang berguna bagi perusahaan mendapatkan informasi yang akurat terkait penggajian karyawan.
b. Dengan dibuatnya sistem komputerisasi, Membantu  memudahkan  dalam  menghitung proses  transaksi  penggajian  dikarenakan  suatu proses  dilakukan  oleh  komputer.  Sehingga
sedikit  kemungkinan  terjadi  kesalahan  dalam perhitungan penggajian.
c. Dibuatkan sistem komputerisasi dengan laporan- laporan  yang  dapat  menyelesaikan  perhitungan pengeluaran  yang  sudah  berada  pada  data-data yang sudah tersimpan di database  komputer.
d. Meminimalkan kesalahan-kesalahan yang disebabkan  oleh  keterbatasan  seperti  human error  ataupun  ketidaksengajaan  manusia  dan dapat meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data, sehingga menghasilkan laporan yang dibutuhkan saat diperlukan dalam pengambilan keputusan.
e. Dengan  penerapan  sistem  terkomputerisasi  data yang  dihasilkan  akan  tersimpan  di  dalam database,  sehingga  data  tersusun  rapi  dan  tidak mudah hilang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Moeheriono, 2012. Pengukuran Kinerja Berbasis Kompetensi. Jakarta: Raja Grafindo Persada.
[2] Subri,  M.,  2012.  Eknonomi  Sumber  Daya Manusia. Jakarta: Raja Grafindo Persada..
[3] Mania,  Miki.,  Purnama,  B.E.  &  Sukadi.  2016. Sistem  Informasi  Penggajian  Karyawan  Mitra Karya Prima di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1  Pacitan.  Indonesian  Journal  On  Software
Engineering,  2(1),  Hal.39-43.  Available  at  : https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/a rticle/download/600/491
[4] Oktaviani  &  Devitra,  J.,  2017.  Analisis  Dan
Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Karyawan (Studi Kasus : PT. Kosambi Laksana Mandiri). Jurnal Manajemen
Sistem Informasi,2(2),  Hal.470-482.  Available  at    : http://ejournal.stikom- db.ac.id/index.php/manajemensisteminformasi/a rticle/view/457.
[5] Septiani, N.A., Goni, A. & Sayfulloh, A., 2017. Perancangan Sistem Informasi Penggajian
Karyawan Studi Kasus: Pada PT. Uniteknindo
Inti Sarana Jakarta. Jurnal Swabumi, 5(2),
Hal.161-68