Digitalisasi Keuangan: Pelatihan Pencatatan Laporan Keuangan UMKM dengan Bantuan Aplikasi BukuWarung
Putri Aprilia, Zaenal Wafa
Universitas Mercu Buana Yogyakarta, Yogyakarta Alamat Korespondensi : Jl. Padjajaran (Ring Road Utara), Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta E-mail: putriaaprl2@gmail.com

## Abstrak
Pasar  tradisional  menjadi  penopang bagi  ekonomi  lokal di  banyak negara,  termasuk  Indonesia.  Pasar- pasar ini menawarkan berbagai produk unik dan menjadi pusat perdagangan utama bagi Usaha Mikro, Kecil,  dan  Menengah  (UMKM).  Di  era digital,  telah muncul  aplikasi  manajemen  keuangan  yang  gratis dan mudah digunakan. Namun, UMKM masih menghadapi tantangan dalam pelaporan keuangan karena keterbatasan  waktu  dan  pemahaman  yang  terbatas  akan  pentingnya  pelaporan  keuangan,  dan  mereka lebih  memilih  pencatatan  manual.  Untuk  mengatasi  masalah  ini,  para  penulis  memperkenalkan BukuWarung, sebuah aplikasi keuangan digital, sebagai solusi praktis untuk pencatatan keuangan yang lebih  efisien.  Kegiatan  ini  ditujukan  kepada  UMKM  pakaian  di  pasar  tradisional  Condongcatur  dan Beringharjo  yang  ada  di  Yogyakarta.  Pasar-pasar  ini  sangat  penting  bagi  ekonomi  lokal  tetapi  kurang memiliki kesadaran akan pentingnya pelaporan keuangan dan adopsi teknologi. Metode yang digunakan adalah pelatihan dan pendampingan yang terdiri dari empat tahap: observasi, sosialisasi, pelatihan dan pendampingan,  dan  evaluasi.  Hasilnya  menunjukkan  bahwa  UMKM  memahami  pentingnya  keuangan dan  berhasil  menggunakan  BukuWarung  untuk  pencatatan  keuangan.  Sebagai  kesimpulan,  proyek  ini berhasil  memperkenalkan  BukuWarung  untuk  meningkatkan  kesadaran  dan  kemampuan  keuangan  di kalangan UMKM di pasar tradisional Yogyakarta.

## Abstract
Traditional markets serve a backbone for local economies in many countries, including Indonesia. These markets offer a lot of unique products and serve as  central trading hubs for Micro, Small, and Medium Enterprises (MSMEs). In the digital era, free and user-friendly financial management applications  have emerged. However, MSMEs still face challenges in financial reporting due to time constraints and limited understanding  of  its  importance,  and  they  often  prefer  manual  record  keeping.  To  address  this,  the authors introduced BukuWarung, a digital financial application, as a practical solution for more efficient financial  record-keeping.  This  project  engagement  project  targeted  clothing  MSMEs  in  Yogyakarta’s Condongcatur and Beringharjo traditional markets. These markets are central to the local economy but lack  awareness  of  financial  reporting’s  significance  and  technology  adoption.  The  method  used  is socialization also training and mentoring that consists of four stages: observation, socialization, training and  mentoring,  and  evaluation.  The  results  demonstrated  that  the  MSMEs  understood  financial importance  and  effectively  used  BukuWarung  for  financial  record-keeping.  In  conclusion,  the  project successfully introduced BukuWarung to improve financial awareness and capabilities among MSMEs in Yogyakarta’s traditional markets.
Kata kunci : BukuWarung, Pencatatan Laporan Keuangan, UMKM

## 1. PENDAHULUAN
Pasar  tradisional  menjadi  penopang  perekonomian  lokal  di  banyak  negara  termasuk  Indonesia. Dalam  banyaknya  keberagaman  dan  ciri  khas  produk  yang  ditawarkan,  pasar-pasar  tradisional  menjadi pusat  perdagangan  bagi  para  pelaku  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM).  UMKM  memiliki peranan penting seperti menciptakan lapangan pekerjaan, mempromosikan budaya lokal, dan memajukan kesejahteraan  Masyarakat  (Al  Farisi,  Iqbal  Fasa,  &  Suharto,  2022).    Saat  ini  UMKM  terus  bertambah jumlah  nya  di  setiap  tahun  dan  memiliki  kontirbusi  terhadap  PDB  nasional  sebesar  60,5%  sehingga memiliki dampak positif dan pengaruh yang besar bagi perekonomian Indonesia (Tambunan, 2023).
Dalam  operasi  UMKM,  pasti  terjadi  transasksi  yang  perlu  dicatat  yang  nantinya  akan  dibuat laporan keuangan. Laporan keuangan adalah ringkasan informasi kuantitatif mengenai kondisi keuangan
dan  hasil  yang  dicapai  yang  digunakan  untuk  menganalisis  kinerja  UMKM  dalam  periode  tertentu (Damar Widiiputra et al., 2021)
Di era berkembangnya digital saat ini terdapat beberapa aplikasi untuk pengelolaan keuangan yang disediakan  secara  gratis  dan  dibuat  dengan  sederhana  agar  masyarakat  dapat  memanfaatkannya  dengan mudah  (Fitriani,  2021).  Pencatatan  transaksi  serta  pelaporan  keuangan  adalah  hal  yang  sangat  penting bagi  setiap  pelaku  usaha,  tak  terkecuali  UMKM.    Namun,  para  pelaku  UMKM  masih  dihadapkan  pada berbagai  kendala  dalam  hal  pelaporan  keuangan  dikarenakan  minimnya  waktu  dan  kurangnya pemahaman tentang pentingnya pelaporan keuangan (Aisyah, Sinaga, Tondang, & Harahap, 2023). Selain itu,  pelaku  UMKM  lebih  nyaman  menggunakan  catatan  di  atas  kertas  saja  untuk  mencatat  hasil  dari penjualan. Hal ini akan menjadi sebuah masalah jika pencatatan dengan mengandalkan kertas digunakan untuk  pengarsipan  informasi  usaha  (Aulia  Nurhepita,  Risa,  &  Dewi  Cahyati,  2022).  Padahal,  pelaporan keuangan yang dilakukan dengan cermat akan membantu pelaku UMKM dalam mengelola usahanya agar berjalan  dengan  baik  (Kurniawan  et  al.,  2021).  Hanya  20%  pelaku  UMKM  yang  mampu  menyusun laporan  keuangan  tetapi  masih  secara  manual  belum  secara  digital  (Soejono,  Sunarni,  Kusmawati, Samuel, & Angeliana, 2020).
Sasaran  dari  kegiatan  ini  adalah  pelaku  UMKM  yang  menjalankan  usahanya  di  bidang  pakaian yang ada di Pasar Condongcatur dan Pasar Beringharjo yang berlokasi di Yogyakarta. Sasaran ini dipilih karena  toko  pakaian  merupakan  salah  satu  UMKM  yang  diminati  oleh  berbagai  kalangan,  serta  kedua pasar  tersebut  merupakan  dua  pasar  tradisional  yang  memiliki  peran  sentral  dalam  ekonomi  lokal  di Yogyakarta  tetapi  masih  kurang  menyadari  pentingnya  pencatatan  laporan  keuangan  dan  kurang mengikuti  perkembangan  teknologi.  Dari  permasalahan  yang  telah  diuraikan,  penulis  memperkenalkan BukuWarung  sebagai  solusi  pengelolaan  uang  yang  lebih  praktis  untuk  pencatatan  pelaporan  keuangan dibandingkan pencatatan manual.
BukuWarung  merupakan  aplikasi  keuangan  yang  dirancang  untuk  membantu  para  pelaku  usaha, khususnya  UMKM  dalam  mencatat  laporan  keuangannya  secara  digital.  BukuWarung  digunakan  untuk menyelesaikan  permasalahan  pada  UMKM di  tingkat  mikro  (Pratisti,  De  Yusa,  &  Fadhlurrahman  Muti, 2022). Aplikasi ini memiliki berbagai fitur seperti catatan utang piutang, pembukuan (catatan pemasukan dan pengeluaran), kelola stok barang, mesin kasir, serta pembuatan laporan usaha  (Rosdiana & Mahliza, 2022). Dengan adanya aplikasi BukuWarung, pelaku UMKM dapat mengelola laporan keuangan dengan mudah dan memantau laba atau rugi secara otomatis tanpa harus menghiung secara manual. Aplikasi ini bisa didapatkan di Play Store maupun App Store secara gratis sehingga dapat dengan mudah diunduh di ponsel.  Sehingga,  BukuWarung  menjadi  solusi  yang  tepat  untuk  membantu  pelaku  UMKM  mengelola pencatatan keuangan lebih efisien.
Tujuan  dari  kegiatan  ini  diharapkan  dapat  meningkatkan  kesadaran  atau  pemahaman  pelaku UMKM  di  Pasar  Condongcatur  dan  Pasar  Beringharjo,  Yogyakarta,  tentang  pentingnya  pencatatan  dan pelaporan  keuangan  dalam  mengelola  usaha  mereka.  Selain  itu,  kegiatan  ini  bertujuan  untuk memperkenalkan  aplikasi  BukuWarung  untuk  membantu  dalam  pencatatan  laporan  keuangan  secara digital.  Melalui  pemanfaatan  BukuWarung,  diharapkan  pelaku  UMKM  dapat  mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka, termasuk pencatatan pemasukan, pengeluaran, utang-piutang, stok barang, serta  pembuatan  laporan  usaha  dengan  lebih  efisien.  Selanjutnya,  kegiatan  ini  juga  bertujuan  untuk mendorong  pertumbuhan  dan  perkembangan  UMKM  di  Pasar  Condongcatur  dan  Pasar  Beringharjo sehingga  dapat  berkontribusi  lebih  besar  terhadap  ekonomi  lokal.  Terakhir,  kegiatan  ini  bertuuan  untuk memotivasi  pelaku  UMKM  agar  lebih  aktif  menggunakan  teknologi  digital  sebagai  alat  bantu  dalam meningkatkan  usaha,  terutama  dalam  hal  pencatatan  keuangan.  Dengan  mencapai  tujuan-tujuan  ini, diharapkan  kegiatan  ini  dapat  membantu  mengembangkan  potensi  UMKM  di  kedua  pasar  tradisional tersebut dan secara keseluruhan memberikan dampak positif pada pereonomian Indonesia.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini disesuaikan khussus bagi pihak yang akan merasakan manfaatnya, yaitu pelaku UMKM yang menjalankan usahanya di bidang pakaian yang berada di Pasar Condongcatur dan Pasar Beringharjo. Pendekatan  metode yang digunakan yaitu sosialisasi serta pelatihan dan pendampingan terhadap pelaku UMKM yang terdiri dari empat tahap, yaitu:
1. Tahap  Observasi,  tahap  ini  dilakukan  observasi  lokasi  dan  memilih  pelaku  UMKM  yang melakukan pencatatan keuangan secara manual.
2. Tahap Sosialisasi, tahapan ini dilakukan pengenalan mengenai aplikasi BukuWarung.
3. Tahap  Pelatihan  dan  Pendampingan,  tahap  pelatihan  dilakukan  dengan  cara  praktik  langsung penggunaan  aplikasi  BukuWarung  secara  bertahap.  Pendampingan  dilakukan  untuk  mengetahui apakah  pelaku  UMKM  benar-benar  paham  untuk  melakukan  pencatatan  keuangan  dan pembuatan laporan keuangan.
4. Tahap Evaluasi,  tahap ini melakukan evaluasi kegiatan pelatihan  untuk mengetahui pemahaman pelaku UMKM terhadap kegiatan yang dilakukan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
1) Tahap Observasi
Dalam  tahap  ini  kegiatan  yang  dilakukan  pertama  adalah  observasi  dengan  cara mendatangi  secara  langsung  tempat  yang  akan  menjadi  lokasi  kegiatan  pengabdian  yaitu  Pasar Condongcatur dan Pasar Beringharjo. Tahap observasi dilakukan pada hari Sabtu, 16 September 2023. Dalam tahap observasi, pengabdi telah memilih pelaku UMKM yang sesuai dengan kriteria yaitu  pelaku  UMKM  yang  masih  mencatat  keuangannya  secara  manual  dan  belum  membuat laporan keuangan. Hasil yang didapatkan adalah Toko Defeeya di Pasar Condongcatur dan Toko Reny Ruddy di Pasar Beringharjo.
2) Tahap Sosialisasi
Sebelum  melaksanakan  sosialiasi  terkait  aplikasi  BukuWarung,  pengabdi  melakukan sosialisasi  terlebih  dahulu  mengenai  pentingnya  laporan  keuangan  untuk  keberlangsungan usahanya.  Lalu,  kegiatan  dilanjut  dengan  memberikan  sosialisasi  kepada  pelaku  UMKM mengenai  aplikasi  BukuWarung  secara  umum,  memberikan  informasi  mengenai  fitur-fitur  yang ada dan menjelaskan  hal-hal apa  saja  yang  akan didapatkan, yaitu pelaku UMKM dapat dengan mudah  dan  praktis  melakukan  pencatatan  dengan  hanya  melalui  ponsel.  Tahap  ini  dilaksanakan pada hari Minggu, 17 September 2023.
Evaluasi
Sosialisasi Observasi Pelatihan dan Pendampingan Gambar 1 Alur Metode Pelaksanaan Kegiatan

## Gambar 2 Logo Aplikasi BukuWarung

## Gambar 3 Tampilan Aplikasi BukuWarung
3) Tahap Pelatihan dan Pendampingan
Setelah tahap sosialisasi, kegiatan berikutnya adalah melakukan pelatihan kepada pelaku UMKM  yang  dipilih,  yaitu  Toko  Defeeya  dan  Toko  Reny  Ruddy.  Tahap  pelatihan  dan pendampingan  dilakukan  selama  dua  kali.  Pertemuan  pertama  yaitu  pada  hari  Senin,  18 September  2023  dan  pertemuan  ke  dua  pada  hari  Selasa,  19  September  2023  Pelatihan  ini dilakukan dengan mengajarkan secara langsung cara menggunakan aplikasi BukuWarung secara efektif  dalam  pencatatan  keuangan  dan  pembuatan  laporan  keuangan.  Dalam  tahap  pelatihan, pengabdi  memberikan  panduan  langkah-langkah  penggunaan  aplikasi  BukuWarung.  Pelaku UMKM  diajarkan  dari  mulai  pengunduhan  aplikasi,  pendaftaran,  hingga  melakukan  berbagai pencatatan seperti mencatat transaksi pemasukan dan pengeluaran, pencatatan utang piutang, dan kegiatan keuangan lainnya. Selain itu, pelaku UMKM juga diajarkan bagaimana cara mengunduh laporan keuangan yang telah disusun otomatis dari data-data keuangan yang telah dicatat.
Setelah  melakukan  pelatihan  dilakukan  pendampingan  terhadap  pelaku  UMKM. Pendampingan  dilakukan  dengan  mendampingi  pelaku  UMKM  secara  langsung  untuk  praktek menggunakan  aplikasi  Bukuwarung.  Pendampingan  dilakukan  agar  pelaku  UMKM  secara mandiri  dan  akurat  dapat  melakukan  pencatatan  keuangan  serta  penyusunan  laporankeuangan menggunakan aplikasi BukuWarung.
Gambar 4 Pelaksanaan Kegiatan di Toko Defeeya

## Gambar 5 Pelaksanaan Kegiatan di Toko Reny Ruddy
4) Tahap Evaluasi
Pada  tahap  ini  pengabdi  melakukan  evaluasi  dari  kegiatan  pegabdian  yang  telah dilakukan. Tahap evaluasi dilakukan pada hari Rabu, 20 September 2023. Evaluasi dilaksanakan dengan  tujuan  dapat  mengetahui  apakah  ada  kendala  yang  dihadapi  serta  melakukan  pengisian kuisioner  untuk  melihat  tingkat  pemahaman  pelaku  UMKM  terhadap  pencatatan  keuangan  dan pembuatan laporan keuangan menggunakan aplikasi BukuWarung.
No Keterangan Ya Tidak 1 Pelaku  UMKM  memahami  pentingnya  laporan keuangan usaha √ 2 Pelaku  UMKM  memahami  dengan  baik  aplikasi BukuWarung secara keseluruhan √ 3 Pelaku UMKM memahami cara melakukan pencatatan transaksi  pemasukan  dan  pengeluaran  di  aplikasi BukuWarung √ 4 Pelaku UMKM memahami cara melakukan pencatatan utang di aplikasi BukuWarung √
5 Pelaku  UMKM  menggunakan  aplikasi  BukuWarung untuk pencatatan laporan keuangan √
Tabel 1 Evaluasi Pemahaman Kegiatan Pengabdian Masyarakat Toko Defeeya
No Keterangan Ya Tidak 1 Pelaku  UMKM  memahami  pentingnya  laporan keuangan usaha √ 2 Pelaku  UMKM  memahami  dengan  baik  aplikasi BukuWarung secara keseluruhan √ 3 Pelaku UMKM memahami cara melakukan pencatatan transaksi  pemasukan  dan  pengeluaran  di  aplikasi BukuWarung √ 4 Pelaku UMKM memahami cara melakukan pencatatan utang di aplikasi BukuWarung √ 5 Pelaku  UMKM  menggunakan  aplikasi  BukuWarung untuk pencatatan laporan keuangan √
Tabel 2 Evaluasi Pemahaman Kegiatan Pengabdian Masyakrakat Toko Reny Ruddy
Dari tabel 1dan 2 dapat dilihat bahwa kedua pelaku UMKM mencentang semua indikator pemahaman  di  kolom  ya.  Hal  ini  menunjukan  bahwa  kegiatan  pengabdian  ini  dapat  dikatakan berhasil karena telah memberi solusi dari permasalahan yang dihadapi.

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian masyarakat  yang dilakukan  adalah memperkenalkan  aplikasi BukuWarung sebagai  solusi  digital  dalam  rangka  meningkatkan  kesadaran  dan  kemampuan  usaha  pelaku  UMKM  di Pasar  Condongcatur  dan  Pasar  Beringharjo  terkait  pencatatan  dan  pelaporan  keuangan.  Kegiatan  ini dilaksanakan  dengan  cara  pelatihan  dan  pendampingan  menggunakan  aplikasi  BukuWarung.  Hal  ini mendapatkan tanggapan baik dari pelaku UMKM karena mereka merasa terbantu dengan adanya aplikasi BukuWarung sehingga dapat mengelola keuangan dengan lebih teratur dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Aisyah, S., Sinaga, A. N. A., Tondang, G. A., & Harahap, S. F. (2023). Penerapan Pencatatan Keuangan pada UMKM Melalui Aplikasi Buku Warung. ADI Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (2), 99–106. https://doi.org/10.34306/adimas.v3i2.835
Al  Farisi,  S.,  Iqbal  Fasa,  M.,  &  Suharto.  (2022).  PERAN  UMKM  (USAHA  MIKRO  KECIL MENENGAH)  DALAM  MENINGKATKAN  KESEJAHTERAAN  MASYARAKAT. Jurnal
Dinamika Ekonomi Syariah , 9 (1). Retrieved from
http://ejurnal.iaipd- nganjuk.ac.id/index.php/es/index
Aulia  Nurhepita,  R.,  Risa,  N.,  &  Dewi  Cahyati,  A.  (2022).  Pelatihan  Pembukuan  Dengan  Aplikasi BukuWarung bagi UMKM Guna Memaksimalkan Keuangan. Jurnal An-Nizam: Jurnal Bakti Bagi Bangsa , 1 (2), 174–180.
Damar  Widiiputra,  H., Junaedi,  I.,  Broto  Legowo,  M.,  Prasetya  Nugrahanti,  T.,  Wahyuni,  S.,  Lanjarsih, L.,  …  Susi,  R.  (2021). Pelatihan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Berbasis  Aplikasi  Digital  Untuk UMKM  di  Wilayah  Jakarta  Timur. Jurnal  Abdimas  Perbanas  (JAP) , 2 (2),  76–90.  Retrieved  from https://bukuwarung.com/
Fitriani,  Y.  (2021).  ANALISA  PEMANFAATAN  APLIKASI  KEUANGAN  ONLINE  SEBAGAI MEDIA UNTUK MENGELOLA ATAU MEMANAJEMEN KEUANGAN. Journal of Information System, Applied,
Management, Accounting
and Research , 5 (2), 454.
https://doi.org/10.52362/jisamar.v5i2.432
Kurniawan,  R.,  Tarantang,  J.,  Akbar,  W.,  Hakim,  S.,  Tedja  Sukmana,  E.,  &  Hafizi,  R.  (2021).  Literasi Pemanfaatan  Aplikasi  Keuangan  Digital  Bukukas  Pada  UMKM  Di  Kota  Sampit,  Kalimantan Tengah. Jurnal Pengabdian Masyarakat Formosa , 1 (1), 35–52.
Pratisti,  C.,  De  Yusa,  V.,  &  Fadhlurrahman  Muti,  R.  (2022). SOROT  (Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat)  KECAMATAN  TELUK  BETUNG  BARAT, KOTA  BANDAR  LAMPUNG . 1 (1),  33–36. Retrieved from https://ojs.unsiq.ac.id/index.php/sorot
Rosdiana,  R.,  &  Mahliza,  F.  (2022).  Pemanfaatan  Aplikasi  BukuWarung  dalam  Pencatatan  dan Pengelolaan  Keuangan  UMKM  di  Wilayah  Kembangan  Selatan. PEMANAS:  Jurnal  Pengabdian Masyarakat Nasional , 2 (1), 36–43.
Soejono, F., Sunarni, T., Kusmawati, Samuel, S., & Angeliana, W. (2020). PENDAMPINGAN USAHA: PENTINGNYA  LAPORAN  KEUANGAN  DAN  PENGGUNAAN  APLIKASI  BUKUKAS UNTUK LAPORAN KEUANGAN USAHA. Logista Jurnal Ilmiah Pengabdian Masyarakat , 4 (2), 210–219.
Tambunan, C. R. (2023, June 27). Kontribusi UMKM dalam Perekonomian Indonesia. Retrieved October 5,  2023,  from  Kementerian  Keuangan  RI  Direktorat  Jenderal  Perbendaharaan  website: https://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/lubuksikaping/id/data-publikasi/artikel/3134-kontribusi-umkm- dalam-perekonomian-indonesia.html