Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 267-275 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.1918

## Pelatihan Pengelolahan Dokumen Bagi Pegawai Di Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo
1) Ruri Nurul Aeni Wulandari, 2) Lifa Farida Panduwinata, 3) Durinda Puspasari, 4) Durinta Puspasari 1,2,3,4 Jurusan Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Negeri Surabaya, Surabaya, Indonesia E-mail : ruriwulandari@unesa.ac.id

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: Pelatihan Pengelolaan Dokumen Pegawai di Sidoarjo Tim Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) telah melaksanakan pelatihan manajemen dokumen bagi pegawai desa di Kecamatan Sukodono dalam rangka meningkatkan pelayanan publik dan mewujudkan tertib administrasi di pemerintahan desa. Dalam kegiatan tertib administrasi terdapat beberapa  kelurahan  di  bawah  naungan  Kecamatan  Sukodono  yang  memiliki  kinerja  minimal terkait dengan tata kelola administrasi. Pengelolaan dokumen khususnya pada kegiatan penataan yang  dilakukan  tidak  sesuai  dengan  prosedur  kearsipan  yang  baik  dan  benar.  Terdapat  pula beberapa kelurahan yang masih minim pengetahuan tentang pengelolaan dokumen, dikarenakan kurangnya pelatihan serta adanya pegawai baru yang masih perlu pemahaaman lebih lanjut terkait dengan prosedur pengelolaan dokumen yang benar. Untuk itu tim PKM memberikan pelatihan terkait  pengelolaan  arsip  khususnya  kepada  pegawai  yang  menangani  arsip  di  kelurahan- kelurahan  yang  ada  di  Kecamatan  Sukodono.  Pelatihan  ini  difokuskan  pada  konsep  tertib administrasi  yang  menekankan  pada  kelengkapan  dan  kerapian  dokumen  administrasi. Pengelolaan arsip yang baik merupakan hal yang krusial bagi pemerintah desa, dan pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pegawai dalam mengelola dokumen dengan baik. Pelatihan ini diselenggarakan secara offline dan diikuti oleh 36 peserta, termasuk 1 orang narasumber dari ANRI, 4 orang narasumber dari anggota PKM, dan 5 orang mahasiswa. Pelatihan  ini  berlangsung  selama  4  jam  dan  mencakup  materi  arsip  aset.  Pelatihan  ini mendapatkan umpan balik yang positif, dengan 87,2% peserta menyatakan akan menerapkan apa yang telah mereka pelajari dalam kegiatan administrasi mereka. Secara keseluruhan, pelatihan manajemen dokumen berkontribusi dalam meningkatkan ketertiban administrasi di tingkat desa.

## ABSTRACT
Keywords: Employee Document Management Training in Sidoarjo The Community Service Team (PKM) has conducted document management training for village employees  in  Sukodono  Subdistrict  in  order  to  improve  public  services  and  achieve  orderly administration in the village government.  In orderly administrative activities, there are several sub-districts under the auspices of Sukodono District that have minimal performance related to administrative  governance.  Document  management,  especially  in  structuring  activities,  is  not carried out in accordance with good and correct archival procedures. There are also several sub- districts that still have minimal knowledge about document management, due to a lack of training and  the  presence  of  new  employees  who  still  need  further  understanding  regarding  correct document management procedures. For this reason, the PKM team provides training related to archive management, especially to employees who handle archives in sub-districts in Sukodono District.  This  training  focuses  on  the  concept  of  orderly  administration  which  emphasizes  the completeness  and  neatness  of  administrative  documents.  Management  records  is  crucial  for village governments, and this training aims to improve employees' understanding and skills in managing  documents  well.  This  training  was  held  offline  and  attended  by  36  participants, including 1 resource person from ANRI, 4 resource persons from PKM members, and 5 students. This  training  lasts  4  hours  and  includes  asset  archive material.  This  training  received positive feedback,  with  87.2%  of  participants  stating  they  would  apply  what  they  had  learned  in  their administrative  activities.  Overall,  document  management  training  contributes  to  improving administrative order at the village level.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 267-275 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.1918
Pemerintah desa merupakan penyelenggara pelayanan publik terkecil yang berhubungan langsung dengan masyarakat  selaku  penerima  layanan.  Dikarenakan  peran  strategis  pemerintah  desa  tersebut  sehingga pemerintah  mengeluarkan  kebijakan  melalui  UU  Nomor  6  Tahun  2014  tentang  Desa.  Melalui  peraturan tersebut  pemerintahan  desa  merupakan  penyelenggaraan  urusan  pemerintahan  dan  kepentingan  masyarakat setempat  dalam  sistem  pemerintahan  Negara  Kesatuan  Republik  Indonesia  (Sugiman,  2018).  Peraturan tersebut memberikan keleluasaan bagi desa untuk menjalankan local self government atau kewenangan penuh dalam mengatur rumah tangganya sendiri yang biasa disebut otonomi desa. Dengan begitu, segala kewenangan dan tanggung jawab wajib dilakukan pemerintah desa meliputi kegiatan atau penyelenggaraan pemerintahan desa, pelaksanaan pembangunan desa pembinaan sampai dengan pemberdayaan masyarakat desa. Itu artinya, peran  pemerintah  desa  sangat  penting  bagi  masyarakat.  Sehingga  apabila  pelaksanaan  pemerintahan  desa berjalan dengan baik, maka pembangunan dan kesejahteraan masyarakatnya pun dapat terwujud.
Untuk  mencapai  tujuan  tersebut  diperlukan  kunci  yang  efektif  agar  pelayanan  yang  optimal  dapat terbentuk. Salah satu jawaban yang perlu dilakukan adalah dengan menerapkan tertib administrasi di lingkup pemerintahan desa. Sebagaimana mengacu pelaksanaan tata tertib administrasi pemerintahan dalam Pasal 1 ayat  (2)  Undang-Undang  Nomor  30  Tahun  2014,  bahwa  fungsi  pemerintahan  adalah  fungsi  dalam melaksanakan  administrasi  pemerintahan  yang  meliputi  tugas  pengaturan,  pelayanan,  pembangunan, pemberdayaan, dan perlindungan dan tata tertib administrasi desa menurut Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2006 tentang Pedoman Administrasi Desa  adalah keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan pemerintahan desa pada Buku Administrasi Desa yaitu kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai kegiatan pemerintahan desa pada Buku Administrasi Umum (Abriani et  al.,  2018).  Sesuai  kegiatan  administrasi  pada  dasarnya  adalah  menghasilkan,  menerima,  mengolah,  dan menyimpan  berbagai  surat,  formulir,  laporan,  dan  lain  sebagainya  maka  diperlukan  tertib  administrasi (Retnawati et al., 2018).
Tertib administrasi sendiri merupakan konsep pengembangan pelayanan bagi penyelenggara administrasi agar pelayanan administrasi menjadi lebih efisien dan efektif. Selain itu tertib administrasi juga dapat diartikan sebagai kelengkapan dan kerapian dokumen administrative seperti SPJ, surat masuk dan keluar, laporan, dan lain-lain,  sehingga  semua  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  organisasi  dapat  dipertanggungjawabkan.  Perilaku tertib administrasi menandakan bahwa suatu organisasi maupun instansi mampu menjalankan tugasnya dengan baik. Tertib administrasi sendiri merupakan konsep pengembangan pelayanan bagi penyelenggara administrasi agar pelayanan administrasi menjadi lebih efisien dan efektif. Selain itu tertib administrasi juga dapat diartikan sebagai kelengkapan dan kerapian dokumen administrative seperti SPJ, surat masuk dan keluar, laporan, dan lain-lain,  sehingga  semua  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  organisasi  dapat  dipertanggungjawabkan.  Perilaku tertib administrasi menandakan bahwa suatu organisasi maupun instansi mampu menjalankan tugasnya dengan baik.
Salah  satu  indikator  tertib  administrasi  adalah dengan  melakukan pengelolaan  dokumen  sesuai  dengan prosedur  kearsipan.  Perlindungan    arsip    diatur  dalam  undang-undang  No.  43  Tahun  Tahun  2009  tentang Kearsipan.  Sedangkan  aturan pelaksanaannya  tertuang dalam  PP  RI No. 28  Tahun  2012  tentang Penerapan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Siregar, 2019) . Kearsipan sendiri menurut Suharti (2015) merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan warkat, surat-surat, dan dokumen- dokumen kantor lainnya. Arsip merupakan suatu dokumen yang dimiliki oleh berbagai instansi dan masyarakat luas terkait aktivitas atau kegiatan tertentu. Semakin banyak kegiatan yang dilakukan, maka semakin banyak pula  dokumen  yang  dibuat  dan  dihasilkan  sehingga  berdampak  pada  semakin  banyak  dokumen  yang  perlu diarsipkan.
Berdasarkan  Sedarmayanti  (2003),  sebuah  pengelolaan  arsip  atau  proses  kearsipan  memiliki  beberapa cakupan  diantaranya  pengelolaan  surat  masuk  dan  keluar,  sistem  penyimpanan  arsip  yang  digunakan, penemuan kembali arsip, dan pemeliharaan arsip (Ardiana & Suratman, 2020). Seiring dengan perkembangan zaman pengelolaan arsip atau dokumen semakin lama semakin berkembang untuk menguatkan eksistensi arsip sebagai bagian dari pengelola informasi dan kebutuhan manusia terhadap informasi yang cepat dan tepat, pola pengelolaan arsip atau dokumen pun juga menuntut kecepatan dalam menemukan kembali arsip atau dokumen. Hal  tersebut  sesuai  dengan  pendapat  Reed  (2010)  yang  menyatakan  bahwa  banyak  masyarakat  yang mengharapkan mereka mampu mendapatkan informasi tanpa harus menunggu lama ataupun melalui prosedur yang berbelit-belit dan tidak hemat waktu, biaya dan energi. Artinya dalam mengelola dokumen pemerintahan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 267-275 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.1918
Pelatihan Pengelolahan Dokumen Bagi Pegawai Di Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo
desa  memerlukan  penataan  dokumen  secara  tertib  dan  teratur  berdasarkan  sistem  kearsipan  sehingga mempermudah pencarian kembali arsip atau dokumen pada saat diperlukan.
Bagi  pemerintahan  desa  kebutuhan  akan  pengetahuan  dan  kemampuan  dibidang  kearsipan  khususnya dalam pengelolaan arsip atau dokumen menggunakan sistem kearsipan sangat diperlukan. Apalagi pengelolaan arsip  atau  dokumen  masih  dilakukan  dengan  tidak  sesuai  dengan  standar  dari  system  kearsipan  yang  ada, sehingga akan mengalami kesulitan ketika dokumen tersebut dibutuhkan. Hal ini sesuai dengan penelitian yang dilakukan  oleh  Yunda,  Sukaesih,  &  Prahatmaja  (2022)  yang  hasilnya  menunjukkan  bahwa  arsip  dinamis mampu menunjang kegiatan tertib administrasi, dikarenakan arsip dinamis memiliki nilai  guna administrasi yang  berhubungan  dengan  tingkat  keefektifan  dan  keefisienan  dalam  melakukan  kegiatan  administrasi khususnya  pada  kegiatan  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Bandung.  Hasil  penelitian  Ardiana  & Suratman (2021) juga menjelaskan bahwa pengelolaan arsip mendukung pelayanan informasi pada bagian tata usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Maka dari itu pemahaman serta keterampilan dalam mengelola dokumen sangat diperlukan untuk mencapai tertib administrasi dan pelayanan informasi yang memadai.
Studi pendahuluan yang dilakukan oleh Tim PKM pada pegawai di Kecamatan Sukodono menemukan beberapa permasalahan dalam rangka tertib administrasi antara lain, berdasarkan wawancara dari pegawai di Kecamatan Sukodono menyampaikan bahwa dalam kegiatan tertib administrasi terdapat beberapa kelurahan di  bawah  naungan  Kecamatan  Sukodono  yang  memiliki  kinerja  minimal  terkait  dengan  tata  kelola administrasi.  Hal  tersebut  juga  sesuai  dengan  hasil  observasi  awal  yang  dilakukan di  kecamatan  Sukodono khususnya  pada  kelurahan  Kebonagung  di  Kabupaten  Sidoarjo,  diketahui  bahwa  pengelolaan  dokumen khususnya pada kegiatan penataan yang dilakukan tidak sesuai dengan prosedur kearsipan yang baik dan benar. Permasalahan tersebut juga diakui oleh sekretaris camat bahwa terdapat beberapa kelurahan yang masih minim pengetahuan tentang pengelolaan dokumen, dikarenakan kurangnya pelatihan serta adanya pegawai baru yang masih perlu pemahaaman lebih lanjut terkait dengan prosedur pengelolaan dokumen yang benar. Selanjutnya berikut kami lampirkan foto bukti hasil observasi kegiatan pengelolaan dokumen di Kecamatan Sukodono.

## Gambar 1. Bukti Observasi Kegiatan Pendahuluan
Dorongan tertib administrasi sendiri tidak hanya terbatas pada tingkat  Kecamatan Sukodono saja, akan tetapi di kabupaten Sidoarjo setiap tahun, secara berkala dilaksanakan lomba tertib administrasi untuk tiap-tiap kelurahan  yang  ada  dengan  tujuan  menggerakkan  sadar  administrasi  dan  juga  merangsang  semangat  tertib administrasi bagi tiap-tiap pegawai yang ada di lingkup Kabupaten Sidoarjo dan juga karena tertib administrasi sendiri dapat berfungsi sebagai bahan evaluasi dan laporan bagi pemerintah di Kabupaten Sidoarjo khususnya.
Berdasarkan hal tersebut maka tim PKM kami diminta untuk memberikan pelatihan terkait pengelolaan arsip di kecamatan sukodono khususnya kepada pegawai yang menangani arsip di kelurahan-kelurahan yang ada  di  Kecamatan  Sukodono,  Kabupaten  Sidoarjo  khususnya  kepada  pegawai  di  beberapa  kelurahan  yang masih minim pengetahuan terkait pengelolaan dokumen yang baik dan benar. Berdasarkan hal tersebut kami sebagai  tim  pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  didukung  oleh  Kecamatan  Sukodono  khususnya  akan melakukan kegiatan  pelatihan  pengelolaan  dokumen bagi  pegawai-pegawai  kelurahan  dalam  ruang  lingkup Kecamatan  Sukodono.  Pengelolaan  arsip  yang  baik  merupakan hal  yang krusial  bagi  pemerintah  desa,  dan pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pegawai dalam mengelola dokumen dengan baik. Sehingga  melalui  pelatihan  ini  diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  dalam  meningkatkan ketertiban administrasi di tingkat desa.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 267-275 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.1918

## II. MASALAH
Dalam  analisis  situasi  sebelumnya  telah  dijelaskan  permasalahan  dan  juga  kebutuhan  yang  diperlukan oleh  pegawai-pegawai  kelurahan  di  Kecamatan  Sukodono  yaitu  membutuhkan  pelatihan  pengelolaan dokumen. Hal ini dikarenakan pengelolaan dokumen khususnya pada kegiatan penataan yang dilakukan tidak sesuai dengan prosedur kearsipan yang baik dan benar, sehingga akan mengalami kesulitan ketika dokumen tersebut  dibutuhkan,  Permasalahan  tersebut  juga  diakui  oleh  sekretaris  camat  bahwa  terdapat  beberapa kelurahan  yang  masih  minim pengetahuan  tentang pengelolaan dokumen, dikarenakan  kurangnya  pelatihan serta adanya pegawai baru yang masih perlu  pemahaaman lebih lanjut terkait dengan prosedur pengelolaan dokumen yang benar. Dengan pelatihan ini diharapkan pegawai-pegawai kelurahan di Kecamatan Sukodono dapat melek administrasi dan menerapkan kegiatan pengelolaan dokumen yang baik. Berikut gambar lokasi dari kegiatan tim PKM kami:

## Gambar 2. Lokasi Kegiatan PKM

## III. METODE
Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM)  ini  ditujukan  kepada  pegawai-pegawai  kelurahan  di Kecamatan  Sukodono  dalam  kegiatan  pelatihan  pengelolaan  dokumen  bagi  pegawai-pegawai  kelurahan  di Kecamatan Sukodono. Metode pelaksanaan yang akan kami laksanakan untuk menyelesaikan permasalahan- permasalahan yang dialami mitra telah didiskusikan bersama tim PKM dan dibagi menjadi beberapa tahapan sebagai berikut:
Tabel 1. Tahapan Pelaksanaan No Jenis Kegiatan Aktivitas Indikator keberhasilan 1 Koordinasi dengan Mitra Pertemuan antara tim PKM dengan mitra membahas tentang permasalahan yang dihadapi mitra, solusi dari tim PKM, kebutuhan pelatihan dan jadwal pelaksanaan pelatihan. 1. Terlaksananya kegiatan koordinasi dan wawancara dengan mitra
2. Kesepakatan pelaksanaan pelatihan
3. Tersusunnya jadwal rencana kegiatan pelatihan 4. Kesepakatan peserta pelatihan 2 Penyusunan Modul/ Handout Pelatihan Pertemuan tim PKM dan para ahli dibidangnya untuk menyusun modul sesuai dengan kebutuhan      mitra 1. Koordinasi berjalan dengan baik
2. Tersusunnya modul/handout dalam  bentuk Powerpoint untuk materi yang akan dilatih 3 Pelatihan a. Pembukaan Kegiatan terlaksana sesuai jadwal yang telah direncanakan bertempat di ruang pertemuan Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo. b. Penyampaian Materi Pengelolaan Dokumen 1. Kehadiran  peserta pelatihan (pegawai Kecamatan dan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 267-275 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.1918
khususnya pengelolaan aset desa. kelurahan se Kecamatan Sukodono) selama pelaksanaan kegiatan 2. Adanya diskusi interaktif antara peserta dan  narasumber selama kegiatan berlangsung. 3. Peserta memahami cara pengelolaan dokumen dan system pengelolaan dokumen kantor khususnya pada pengelolaan dokumen aset desa yang disesuaikan dengan permintaan mitra. 4 Pendampingan dan Review Hasil Pendampingan dilakukan oleh Tim PKM terkait pengelolaan dokumen kantor khususnya pengelolaan aset desa. 1. Adanya kegiatan diskusi interaktif antara peserta dengan pemateri khususnya pada pengelolaan dokumen aset. 2. Review hasil dilaksanakan saat peserta melaksanakan praktik contoh pengisian dokumen aset. 5 Evaluasi dan Refleksi Pertemuan dengan perwakilan mitra 1. Adanya hasil Artikel ilmiah siap publish 2. Adanya masukan dan saran dari peserta terkait pelaksanaan acara
Obyek  pendampingan  ditujukan  kepada  pegawai-pegawai  kelurahan  dan  kecamatan  di  Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo. Untuk ketercapaian program, pelatihan ini dilakukan secara offline dan diikuti oleh 36 peserta. Pelatihan diadakan pada tanggal 17 Juli 2023 dengan mengikutsertakan 1 Narasumber yang berasal  dari  ANRI  4  Narasumber  dalam  anggota  PKM  serta  melibatkan  5  mahasiswa.  Durasi  pelaksanaan dilaksanakan selama 4 jam.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Pelaksanaan Pelatihan Pengelolaan Dokumen
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dilaksanakan pada hari Senin, 17 Juli 2023 secara luring di Ruang  Pertemuan  Kecamatan  Sukodono,  Kabupaten  Sidoarjo  dengan  menerapkan  protokol  kesehatan. Kegiatan ini berlangsung dari pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 12.45 WIB dengan jumlah peserta 36 pegawai kelurahan dan kecamatan. Kegiatan ini juga dihadiri oleh Ibu Sekretaris Camat Kecamatan Sukodono, yaitu Ibu Evi Anita, pemateri dari ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), yaitu Bapak Jajang Nurjaman, dan juga seluruh tim PKM baik dari dosen dan juga mahasiswa. Pelaksanaan kegiatan PKM, tim menyusun rangkaian acara sebagai berikut:
Tabel 2. Susunan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat “Pelatihan Pengelolaan Dokumen bagi Pegawai di
Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo” Waktu Kegiatan Pelaksana 08.00 - 08.30 Persiapan Panitia Tim Pelaksana 08.30 - 09.30 Registrasi Peserta Tim Pelaksana 09.30 – 09.40 Pembukaan Sambutan MC Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Unesa 09.40 – 10.00 Sambutan Ketua Pelaksana Kegiatan PKM Sambutan Sekretaris Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo Ruri Nurul Aeni Wulandari, S.Pd., M.Pd Evi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 267-275 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.1918
Waktu Kegiatan Pelaksana 10.00 – 10.10 Sesi Dokumentasi Tim Pelaksana 10.10 – 11.30 1. Pemaparan Materi: a. Pengertian Pengelolaan Dokumen b. Jenis dan manfaat penggunaan pengelolaan arsip di lingkungan kecamatan dan kelurahan c. Fungsi pengelolaan dokumen d. Langkah-langkah pengelolaan dokumen khususnya aset kecamatan dan kelurahan 2. Praktik pengelolaan dokumen aset kecamatan dan kelurahan Tim Pelaksana: 1. Ruri Nurul Aeni Wulandari, S.Pd., M.Pd.
2. Durinda Puspasari, S.Pd., M.Pd
3. Durinta Puspasari, S.Pd., M.Pd
4. Lifa Farida Panduwinata,
S.Pd., M.Pd 5. Jajang Nurjaman Peserta 11.30 – 12.30 Sesi Tanya Jawab Peserta dan Tim Pelaksana 12.30 – 12.45 Penutup Tim Pelaksana
Kegiatan pelatihan ini dibuka oleh MC dengan bacaan basmallah dan menyanyikan lagu Indonesia Raya, dilanjutkan dengan sambutan dari Sekretaris Camat Kecamatan Sukodono dan Ketua Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat. Kegiatan selanjutnya yakni pemaparan materi oleh perwakilan dari ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) secara daring melalui Zoom terkait bagaimana cara pengelolaan dokumen khususnya aset kecamatan dan kelurahan serta praktik pengelolaan dokumen aset kecamatan dan kelurahan.

## Gambar 3.  Pembukaan Kegiatan PKM
Pemaparan  materi  ini  bertujuan  untuk  memberikan  pengetahuan  kepada  peserta  pelatihan  bahwa pemahaman  serta  keterampilan  dalam  mengelola  dokumen  sangat  diperlukan  untuk  mencapai  tertib administrasi dan pelayanan informasi yang memadai. Pemaparan materi dilakukan dengan metode ceramah dan  tanya  jawab  interaktif  antara  pemateri  dengan  peserta  pelatihan.  Pemateri  menggunakan  bantuan  slide power point menjelaskan pentingnya pengelolaan dokumen bagi pegawai di Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo.
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  oleh  Tim  PKM  diawali  dan  diakhiri  dengan memberikan  evaluasi  berupa  post-test  dan  pre-test  kepada  peserta  pelatihan  untuk  mengetahui  tingkat pengetahuan  mereka  terhadap  materi  pengelolaan  dokumen  yang  telah  disampaikan  selama  pelatihan. Berdasarkan  hasil  post-test,  tampak  bahwa  ada  peningkatan  taraf  pengetahuan  peserta  pelatihan  bila dibandingkan dengan hasil saat pre-test.
Pelatihan Pengelolahan Dokumen Bagi Pegawai Di Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo

## Gambar 4. Sesi Post-Test
Dari  hasil  pretest  dan  posttest  yang  dilakuka,  menunjukkan  bahwa  tingkat  pemahaman  para  pegawai dalam praktik pengelolaan dokumen aset kecamatan dan kelurahan juga lebih baik, yang mana dalam pretest dan posttest ditanyakan terkait; 1) pemahaman dasar tentang arsip khususnya yang ada dalam ruang lingkup kegiatan  pegawai  di  kecamatan  dan  kelurahan;  2)  permasalahan  yang  ada  dalam  kegiatan  pengelolaan dokumen; 3) ruang lingkup arsip aset yang menjadi bagian dari komponen “arsip vital” dan; 4) cara pendataan, pembuatan dan pengelolaan arsip aset. Dengan pemahaman tersebut harapan untuk kedepannya keterampilan pengelolaan dokumen dapat diaplikasikan sepenuhnya dengan lebih baik lagi oleh para pegawai khususnya di lingkup  kecamatan  Sukodono  sehingga  dapat  dijadikan  pedoman  serta  pembelajaran  bagaimana  cara pengelolaan dan pembuatan arsip aset yang baik dan benar.

## b. Evaluasi Kegiatan
Kegiatan pelatihan PKM ini juga mendapat respon sangat baik yang dapat dilihat dari data angket respon dan  testimoni  para  pegawai  peserta  pengembangan  pelatihan  pengelolaan  dokumen  bagi  pegawai  di Kecamatan  Sukodono  Kabupaten  Sidoarjo.  Dalam  bidang  pengelolaan  atau  pelaksanaan  dilihat  dari  segi kualitas paparan awal program sebesar 55,6% menyatakan sangat baik dan 36,1% baik, kesesuaian materi dan tujuan sebesar 55,6% menyatakan sangat baik dan 36,1% baik, tingkat kemudahan materi atau handout sebesar 55% menyatakan sangat baik dan 36,1% baik, selanjutnya untuk kualitas urutan penyajian 55,6% menyatakan sangat  baik  dan  33,3%,  untuk  tingkat  kecukupan  latihan  dalam  materi  55,6%  menyatakan  sangat  baik  dan 30,6% baik, selanjutnya dalam kesempatan untuk mendapatkan umpan balik 58,3% menyatakan sangat baik dan  27,8%  baik,  sedang  kesempatan  meningkatkan  skill  63,9%  menyatakan  sangat  baik  dan  27,6%  baik, kompeten  dibidang  presentasi  di  forum  ilmiah  47,2%  menyatakan  sangat  baik  dan  44,4%  baik,  lalu  untuk efisiensi dalam menjelaskan konsep materi 50% menyatakan sangat baik dan 44,4% baik, untuk gaya bahaa yang  komunikatif  56,6%  menyatakan  sangat  baik  dan  41,7%  baik,  dalam  sikap  menyenangkan  ataupun variative  dalam  menyampaikan  materi  sebesar  58,3%  menyatakan  sangat  baik dan 36,1% baik,  selanjutnya untuk  ketepatan  waktu  sebesar  52,8%  menyatakan  sangat  baik  dan  36,1%  baik,  sedangkan  dalam  bagian memberikan  cukup  waktu  untuk  latihan  sebesar  58,3%  menyatakan  sangat  baik  dan  36,1%  baik,  dalam memberikan umpan balik 61,1% menyatakan sangat baik dan 33,3% baik, sedang menyangkut layanan panitia, sebesar  50%  menyatakan  sangat  baik  dan  38,9%  baik,  lalu  dalam  fasilitas  untuk  pelatihan  sebesar  44,4% menyatakan sangat baik dan 38,9% baik. Berdasarkan respon para pegawai peserta pelatihan yang diambil dari hasil angket, secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa kegiatan pelatihan ini direspon positif oleh peserta pelatihan.

## Tabel 3. Hasil Kuesioner Ketercapaian Pelaksanaan Pelatihan
No. Pernyataan Tanggapan Peserta Pelatihan Sangat Baik Baik Cukup Tidak Baik Sangat Tidak Baik 1 Kualitas paparan awal program 55,6% 36,1% 2% - 5% 2 Kesesuaian materi dan tujuan 55,6% 36,1% 2% - 5% 3 Tingkat  kemudahan  materi  atau handout 50% 36,1% 8% - 5% 4 Kualitas urutan penyajian 55,6% 33,3% 5% - 5%
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 267-275 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.1918
No. Pernyataan Tanggapan Peserta Pelatihan Sangat Baik Baik Cukup Tidak Baik Sangat Tidak Baik 5 Kecukupan latihan dalam materi 55,6% 30,6% 7,3% - 5% 6 Kesempatan  dalam  mendapatkan umpan balik 58,3% 27,8% 5% - 8,3% 7 Kesempatan meningkatkan skills 63,9% 27,8% 2,3% - 5% 8 Kompeten  di  bidang  presentasi  di forum ilmiah 47,2% 44,4% 8% - 2% 9 Efisiensi  dalam  menjelaskan  konsep materi 50% 44,4% - - 5% 10 Gaya bahasa yang komunikatif 55,6% 41,7% - - 3% 11 Menyenangkan  atau  variatif  dalam menyampaikan materi 58,3% 36,1% - - 5% 12 Ketepatan waktu 52,8% 36,1% 8,3% - 5% 13 Memberikan  cukup  waktu  untuk latihan 58,3% 36,1% - - 5% 14 Memberikan umpan balik 61,1% 33,3% - - 5% 15 Layanan panitia 50% 38,9% 5% - 5% 16 Fasilitas dalam pelatihan 44,4% 38,9% 11,1% - 5%
Peserta  juga  diminta  untuk  memberikan  respon  terkait  keinginan  mereka  untuk  menerapkan  apa  yang telah mereka pelajari selama mengikuti pelatihan pengelolaan dokumen dalam kegiatan administrasi yang para peserta lakukan. Sebanyak 87,2% peserta menyatakan ya, sedangkan 12,8% sisanya menyatakan tidak akan menerapkan dalam kegiatan administrasi.
Gambar 5. Diagram Respon Peserta Pelatihan untuk Menerapkan Materi yang Telah Dipelajar

## V. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  kegiatan  Pengadian  Kepada  Masyarakat  (PKM)  dengan  tema  “Pelatihan Pengelolaan Dokumen Bagi  Pegawai  di  Kecamatan  Sukodono Kabupaten  Sidoarjo”  ini  telah  menjawab  kebutuhan dari mitra. Selain itu, 87,2% dari  peserta yang mengikuti kegiatan ini berkomitmen untuk menerapkan apa yang telah  mereka  pelajari  selama  mengikuti  pelatihan  pengelolaan  dokumen  dalam  kegiatan  administrasi. Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh Tim PKM ini mendapatkan respon sangat baik yang dapat dilihat dari lembar evaluasi kegiatan dan testimoni para pegawai pesera pelatihan.
87,2% 12,8%
Hasil Respon Peserta Pelatihan untuk Menerapkan Materi yang
Telah Dipelajari selama Mengikuti Pelatihan Pengelolaan
Dokumen dalam Kegiatan Administrasi

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyakarat ini dapat terlaksana dengan dukungan dana kebijakan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Negeri Surabaya Tahun Anggaran 2023. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada Kepala Camat Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo yang sudah memberikan kepercayaan kepada kami untuk mengadakan kegiatan pelatihan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Abriani, N., Anggorowati, A., & Wardani, N. P. (2018). Tata Kelola Arsip Kantor Desa di Wilayah Kecamatan Sumbang  Kabupaten  Banyumas  dalam  Mewujudkan  Tertib  Arsip  Desa. Khazanah:  Jurnal Pengembangan Kearsipan , 11 (1), 26. https://doi.org/10.22146/khazanah.41536 Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) ,
9 (2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348
Hadi,  Ali  La  Dimuru.  (2017). Penyelenggaraan  Tertib  Administrasi  Pemerintah  Desa  (Studi  di  Desa  Soligi Kecamatan Obi Selatan). Al-Qisthi. 7 (2)
Listiyani, M. & Alamsyah. (2019). Analisis Autentikasi dan Pengelolaan Arsip Elektronik di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Semarang.
Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(3), 1-9.
https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/26817
Martini,    T.    (2021).    Pengelolaan    Arsip    Elektronik.  Jurnal    Komputer    Bisnis.    1-8. http://jurnal.lpkia.ac.id/index.php/jkb/article/view/324
Nugraha,  D.  A.  (2019).  Pengelolaan  Kearsipan  Berbasis  Elektronik  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan Kabupaten  Ciamis.  Dinamika:  Jurnal  Ilmiah  Ilmu  Administrasi  Negara,  6(4),  203-213. https://jurnal.unigal.ac.id/index.php/dinamika/article/view/3089
Nur,  D.  &  Sutarni,  N.  (2017).  Penerapan  Sistem  Kearsipan  Elektronik  sebagai  Determinan  terhadap Produktivitas  Kerja  Pegawai.  Jurnal  Pendidikan  Manajemen  Perkantoran,  2(2),  148-156. https://ejournal.upi.edu/index.php/jpmanper/article/download/8104/5127
Putra, W.  I. & Nelisa,  M. (2020). Pengelolaan Arsip Elektronik di Unit Kearsipan PT Semen  Padang. Jurnal
Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 8(2), 39-47.
https://media.neliti.com/media/publications/327481-pengelolaan-arsip-elektronik-di-unit-kea- bdff2c9c.pdf
Rahma,  Nadya,  Yunda.,  Sukaesih,  dan  Prahatmaja,  Nurmaya.  (2022).  Pengelolaan  arsip  dinamis  dalam menunjang  tertib  administrasi  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Bandung.  Nautical:  Jurnal Ilmiah Multidisiplin. 1 (7)
Retnawati,  L.,  Saurina,  N.,  Pratama,  F.,  Wahyuningtyas,  E.,  &  Syidada,  S.  (2018).  Pelatihan  Pembuatan Penataan  Arsip  Berbasis  Web  di  Kelurahan  Panjang  Jiwo. JPP  IPTEK  (Jurnal  Pengabdian  Dan Penerapan IPTEK) , 2 (2), 53–61. https://doi.org/10.31284/j.jpp-iptek.2018.v2i2.305 Siregar, Y. B. (2019). Digitalisasi Arsip Untuk Efisiensi Penyimpanan dan Aksesibilitas. Jurnal Administrasi Dan Kesekretarisan , 4 (1), 1–86. https://doi.org/https://doi.org/10.36914/jak.v4i1 Sugiman. (2018). Pemerintah Desa. Pemerintahan Desa, Fakultas Hukum Universitas Suryadarma , 7 (1), 82– 95. https://media.neliti.com/media/publications/275406-pemerintahan-desa-bc9190f0.pdf