## Perancangan Program Manajemen Gudang Pada Programmer Room Diskominfosantik Kabupaten Bekasi
Dila Delia Fadilah 1 , Abdussomad 2 , Eka Fitriani 3 , Royadi 4
1,2 Program Studi Sistem Informasi Kampus Kabupaten Karawang, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Banten No. 1, Karangpawitan, Kec. Karawang Barat, Karawang, Jawa Barat 41351, Indonesia
3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No.98, RW.9, Kwitang, Kec. Senen, Kota Jakarta Pusat
4 Program Studi Teknologi Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No.98, RW.9, Kwitang, Kec. Senen, Kota Jakarta Pusat
e-mail: 1 diladelia.f@gmail.com , 2 abdussomad.bdu@bsi.ac.id , 3 eka.ean@bsi.ac.id , 4 royadi.roo@bsi.ac.id
Artikel Info : Diterima : 24-11-2021 | Direvisi : 06-12-2021 | Disetujui : 27-12-2021
Abstrak -  Diskominfosantik  Kabupaten  Bekasi  merupakan  instansi  pemerintah  yang  menangani  pengolahan teknologi  informasi  di  lingkungan  Kabupaten  Bekasi.  Terutama  bagian Programmer  Room dan Network Operation Center (NOC Room) didalam instansi ini terdapat gudang untuk menyimpan berbagai peralatan teknisi. Dalam rangka pembuatan prasarana jaringan Fiber Optik (FO) sejauh 1.153 km dan tersambung dengan 14 desa, guna mencapai cita-cita yakni menjadikan Kabupaten Bekasi sebagai smart city . Maka Diskominfosantik haruslah dibekali dengan peralatan mengenai teknologi informasi. Untuk mengupayakan pelayanan internet terbaik tersebut Diskominfosantik  menyediakan  layanan command  room untuk  menanggapai  setiap  keluhan  pengguna,  lalu diteruskan ke Network Operation Center (NOC Room). Setelah itu pihak Diskominfosantik mengirimkan teknisi ke titik gangguan. Untuk itu Diskominfosantik membutuhkan program manajemen gudang yang berfungsi untuk mencatat setiap penggunaan alat teknisi pada saat perbaikan jaringan tersebut. Oleh karena itu Penulis membuat Perancangan  Program  Manajemen  Gudang  dengan  menggunakan  metode  pengembangan  perangkat  lunak  Air Terjun ( Waterfall). Dimana program ini mampu mencatat setiap transaksi peminjaman dan pengembalian barang serta dapat membuat laporan data peminjaman untuk diserahkan kepada pimpinan instansi. Dengan menggunakan program  manajemen  pergudangan  ini  diharapkan  mampu  mempermudah  pencatatan  barang-barang  di  gudang Diskominfosantik Kabupaten Bekasi.

## Kata Kunci : Program, Manajemen, Gudang
Abstracts –  Diskominfosantik  Bekasi  Regency  is  a  government  agency  that  handles  information  technology processing in the Bekasi Regency environment. Especially the Programmer Room and Network Operation Center (NOC Room) in this agency there are warehouses to store various technician equipment. In the context of making Fiber Optic (FO) network infrastructure as far as 1,153 km and connected to 14 villages, in order to achieve the goal  of making Bekasi  Regency a smart  city. So Diskominfosantik must  be equipped with equipment  regarding information technology. To strive for the best internet service, Diskominfosantik provides a command room service to  answer  any  user  complaints,  and  also  provides  a  Network  Operation  Center  (NOC  Room).  After  the Diskominfosantik  sent  technicians  to  the  point  of  disturbance.  For  this  reason,  Diskominfosantik  requires  a warehouse management program that functions to record every use of technician tools during network repairs. Therefore, the author makes a Warehouse Management Design Program using the Waterfall software development method. This program records every loan transaction and goods. Where can make a loan report to be submitted to the head of the agency. By using this warehousing management program, it is hoped that it will make it easier to record goods in the Bekasi Regency Diskominfosantik warehouse.
Keywords: Program, Management, Warehouse

## PENDAHULUAN
Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik atau dikenal dengan Diskominfosantik Kabupaten Bekasi  merupakan  instansi  pemerintah  yang  menangani  pengolahan  teknologi  informasi  dalam  lingkungan Kabupaten Bekasi. Terutama bagian Programmer Room dan Network Operation Center (NOC Room) instansi ini bekerja bagian teknologi informasi meliputi pengadaan sistem informasi yang tersebar di daerah-daerah Kabupaten Bekasi  serta  pengolahan  data  pemerintahan  daerah  Kabupaten  Bekasi.  Saat  ini  pemerintah  Kabupaten  Bekasi mencanangkan pembuatan prasarana jaringan Fiber Optik (FO) sejauh 1.153 km dan tersambung dengan 14 desa, guna  mewujudkan  cita  cita  yakni  membuat  Kabupaten  Bekasi  menjadi smart  city .  Oleh  karena  itu Diskominfosantik  haruslah  dibekali  dengan  peralatan  mengenai  teknologi  informasi  untuk  mewujudkan  peran penyedia layanan teknologi informasi terbaik diberbagai daerah di Kabupaten Bekasi.
Untuk  mengupayakan  pelayanan  internet  terbaik  tersebut  Diskominfosantik  menyediakan  layanan command room untuk menanggapai setiap keluhan pengguna, lalu diteruskan ke Network Operation Center (NOC Room).  Setelah  itu  pihak  Diskominfosantik  mengirimkan  teknisi  ke  titik  gangguan.  Oleh  karena  itu  alat  yang dipakai teknisi dalam perbaikan layanan harus mempunyai digital record agar keluar masuknya barang tersebut terpantau.  Di unit kerja Programmer  Room Diskominfosantik Kabupaten Bekasi terdapat  Ruang Gudang  yang berguna untuk menyimpan berbagai barang dan peralatan teknisi dinas luar para Programmer dan teknisi dalam melakukan  perbaikan  layanan.  Dimana  salah  satu  tugas  para Programmer di  kantor  Diskominfosantik  adalah sebagai maintenance dari jaringan fiber optic yang sedang dikembangkan yang tersebar di intstansi-instansi swasta dan seluruh kecamatan di Kabupaten Bekasi. Untuk memperoleh gudang yang berjalan secara efektif diperlukan manajemen  gudang  yang  baik,  menurut  (Martono,  2019)  kelengkapan  barang  di  gudang  perlu  ter-dokumentasi dengan baik, terjaga dan aman, sehingga  investasi perusahaan/instansi tidak berkurang atau hilang. Pengawasan tersebut dilakukan oleh pihak gudang itu sendiri. Pengertian Gudang sendiri menurut (Martono, 2019) “Gudang merupakan  area  penyimpanan  yang  sementara  serta  keluar  masuknya  barang  dalam  aktivitas  operasional  bagi proses operasional selanjutnya atau ke lokasi distribusi terakhir”.
Berdasarkan  hasil  riset  di  Kantor  Diskominfosantik  permasalahan  yang  seringkali  dijumpai  dalam manajemen  pergudangan  adalah  pengarsipan.  Saat  ini  masalah  dokumentasi  menjadi  kendala  utama  bagi perusahaan/instansi dalam hal penyimpanan data. Mengingat urgensi masalah tersebut, pemerintah dalam UU RI No.8  Th  1997  membuat  regulasi  mengenai  dokumen  perusahaan,  yang  intinya  (1)  mewajibkan  pihak perusahaan/instansi  untuk  menyimpan databases selama  10  tahun;  (2) databases tersebut  harus  dalam  bentuk digital, hal yang demikian mampu menjadi alat bukti yang sah (Undang-Undang, 1997).
Demikian  pula  dengan  manajemen  gudang  di programmer  room Diskominfosantik  Kabupaten  Bekasi, tidak  jarang  barang  yang  masuk  tidak  sesuai  dengan  kuantitas  barang  yang  terdapat  di  gudang,  serta  banyak pengambilan  barang  yang  tidak  tercatat.  Untuk  mengintegrasikan  dan  mengetahui record peminjaman  dan pengembalian  barang  dari  Gudang Programmer  Room maka  dibuatlah  suatu  sistem  untuk  mengolah  informasi barang berupa aplikasi program manajemen gudang. Dimana aplikasi tersebut dikemas secara digitalisasi dalam sebuah sistem sehingga diharapkan dapat memudahkan akses oleh admin gudang dan sebagai bentuk pengawasan terhadap alat apa yang sedang digunakan oleh karyawan. Serta sistem ini nantinya dapat memberikan laporan akan data peminjaman dan pengembalian barang di gudang tersebut.
Atas  dasar  uraian  di  atas,  penulis  tertarik  untuk  mengambil  topik  penelitian  perancangan  program manajemen  Gudang.  Penyusunan  Tugas  Akhir  ini  mengacu  pada  topik  permasalahan  yang  diangkat  yakni pendokumentasian manajemen gudang, dimana hasil dari penelitian ini nantinya mampu menjadi problem solver atas kendala yang dihadapi pihak programmer dan kepala gudang, berupa program manajemen gudang berbasis website yang dilengkapi dengan berbagai fitur seperti pengolahan data karyawan, pengolahan data barang, serta catatan transaksi peminjaman dan pengembalian barang dari gudang.

## METODE PENELITIAN
Didalam  sebuah  penelitian  metodologi  penelitian  menjadi  prosedur  dalam  penyelesaian  masalah  yang diangkat oleh penulis, seperti dijelaskan dibawah ini:

## 1. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Dalam  hal  ini  penulis  menggunakan  metodologi waterfall. Menurut  Rossa  dan  Shalahuddin  teknik  ini menggambarkan prosedur SDLC (Software Development Life Cycle) secara runtut dan sistematis sehingga teknik ini dikenal dengan linier berurutan. (Rulloh et al., 2020).
Sumber: (Ma Rulloh, Muhammad Darussalam, Imam Nawawi, 2020) Gambar 1. Metode Waterfall
Mengacu pada metode Waterfall maka berikut merupakan tahapan pada pembuatan sistem ini yaitu: 1) Analisa
Tahap pertama, penulis menganalisis data yang berkorelasi dengan sistem manajemen gudang. Untuk itu penulis menggunakan data dari hasil wawancara dengan kepala gudang pada programmer room  & NOC (Network  Operation  Control). Pada  tahap  ini  penulis  harus  dapat  menentukan  urgensi  informasi  terkait program manajemen gudang, harapannya agar program yang dibuat berhasil memenuhi tujuan dan menjadi problem solver. Maka setelah melakukan tahap ini penulis mendapatkan catatan perincian kebutuhan.
2) Desain
Yang  kedua,  penulis  menggambarkan  desain  perancangan  program  untuk  merepresentasikan  tahapan analisa yakni dengan diagram UML ( Unified Modelling Language).
3) Pembuatan Kode Program
Pada  tahap  ini  penulis  mengaplikasikan  analisa  kebutuhan  dan  desain  perancangan  program  yang  telah dirancang  sebelumnya  yaitu  dengan  membuat  kode  program  dalam  hal  ini  dibuat  dengan  bahasa pemrograman PHP dan MySql sebagai pengolahan databases.
4) Pengujian
Tahap selanjutnya yakni menguji hasil kode program melalui blackbox testing guna mendeteksi kekeliruan dalam proses coding . Hal  hal  yang diuji  hanya aspek logika dan algoritma. Pengujian  ini  bertujuan agar kode program yang dibuat mencapai fungsi yang maksimal.

## 2. Teknik Pengumpulan Data
Data  dikumpulkan  dalam  berbagi  setting,  berbagai  sumber,  dan  berbagai  cara.  Dalam  hal  ini  penulis menggunakan teknik sebagai berikut:
1) Observasi
Penulis  mengamati  langsung  aktivitas  yang  relevan  dengan  kebutuhan  pembuatan  program  pada programmer room Kantor Diskominfosantik Kabupaten Bekasi. Sehingga data yang didapatkan berguna untuk proses perancangan.
2) Wawancara
Selain observasi langsung, penulis juga mendapatkan data dari hasil konsultasi dengan berbagai narasumber diantaranya  kepala  gudang  dan programmer yang  mempunyai  wewenang  dalam  manajemen  gudang  di Programmer Room kantor Diskominfosantik Kabupaten Bekasi.
3) Studi Pustaka
Sumber  referensi  pengumpulan  data  selanjutnya  yakni  penulis  mempelajari  dari  jurnal  dan  buku  yang mempunyai  relevansi  dengan  topik  manajemen  gudang.  Serta  Studi  Pustaka  menjadi  bahan  pendukung untuk pemahaman mengenai program yang akan dibuat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada penelitian yang penulis laksanakan di Kantor Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistika Kabupaten  Bekasi.  Dalam  hal  pemecahan  masalah  mengenai  pengolahan  administrasi  data  pada  gudang programmer room, peneliti berhasil membuat program manajemen gudang berbasis website dimana program ini diharapkan  menjadi  solusi  akan  permasalahan  yang  tengah  dihadapi  oleh  pihak  gudang  di programmer  room Diskominfosantik. Berikut pembahasan mengenai hasil penelitian:
Konstruksi Informasi
Analisis Desain Pengkodean Pengujian

## 1. ERD (Entity Relationship Diagram)
Dibawah ini merupakan diagram ERD yang mempresentasikan model data yang ada pada sistem:
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021)
Gambar 2. ERD (Entity Relationship Diagram)

## 2. LRS (Logical Record Structure)
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021)
Gambar 3. LRS (Logical Record Structure)

## Simpatik: Jurnal Sistem Informasi dan Informatika
Volume 1 No. 2 Desember 2021 | E-ISSN: 2777-1024

## 3. Struktur Navigasi
Berikut adalah gambaran struktur navigasi yang menjelaskan isi dari program manajemen gudang ini.
Sumber: Hasil Penelitian, 2021 Gambar 4. Struktur Navigasi
4. Implementasi
1) Implementasi Login Admin
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021) Gambar 5. Implementasi Login Admin

## 2) Implementasi Halaman Utama
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021) Gambar 6. Implementasi Halaman Utama

## Simpatik: Jurnal Sistem Informasi dan Informatika
Volume 1 No. 2 Desember 2021 | E-ISSN: 2777-1024
3) Implementasi Data Karyawan
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021) Gambar 7. Implementasi Data Karyawan

## 4) Implementasi Data Barang
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021) Gambar 8. Implementasi Data Barang

## 5) Implementasi Jenis Barang
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021) Gambar 9. Implementasi Jenis Barang
6) Implementasi Transaksi Peminjaman
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021) Gambar 10. Implementasi Transaksi Peminjaman

## 7) Implementasi Pengembalian
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021) Gambar 11. Implementasi Pengembalian

## 8) Implementasi Laporan Data Peminjaman
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021) Gambar 12. Implementasi Laporan Data Peminjaman
9) Implementasi Laporan Data Pengembalian
Sumber: (Hasil Penelitian, 2021)
Gambar 13. Implementasi Laporan Data Pengembalian

## KESIMPULAN
Mengacu  pada  hasil  penelitian  dan  uraian  analisa  pembahasan  bab-bab  sebelumnya  penulis  menarik kesimpulan  dari  Program  Manajemen  Gudang  pada  Programmer  Room  Diskominfosantik  Kabupaten  Bekasi adalah sebagai berikut:
1. Program  Manajemen  Gudang  ini  dibangun  untuk  mempermudah  admin  dalam  melakukan  pendataan barang dan membuat laporan secara praktis
2. Dengan  adanya  Program  Manajemen  Gudang  ini,  menjadi problem  solver atas  kendala  yang  dihadapi, dilihat dari adanya laporan data peminjaman dan pengembaliannya.
3. Data yang dihasilkan oleh program manajemen gudang ini dapat diakses oleh kepala gudang secara cepat kapanpun saat dibutuhkan.
4. Kinerja karyawan dan kepala gudang dapat efektif dan efisien dalam memproses transaksi peminjaman dan pengembalian peralatan serta pelaporannya.
Maka  diharapkan  dengan  Program  Manajemen  Gudang  ini  dapat  meningkatkan  efektifitas  kinerja karyawan  dan  menjadikan  pelayanan  jaringan  fiber  optik  yang  dibangun  Diskominfosantik  Kabupaten  Bekasi menjadi lebih baik.
Untuk penelitian berikutnya agar dapat mendapatkan hasil program yang lebih inovatif, disarankan adanya pengembangan  sistem  yang  memiliki  dashboard  tersendii  untuk  akses  karyawan,  sehingga  karyawan  dapat melakukan transaksi piminjaman secara langsung, dapat melihat status maupun history peminjaman.

## REFERENSI
Dantes, G. R., Setemen, K., Marti, N. W., Arthana, I. K. R., Mahedi, K. S., & Saputra, P. H. (2019). Pengantar Basis Data . PT. RajaGrafindo Persada.
Fitri, R. (2020). Pemrograman Basis Data Menggunakan MySql . Poliban Press. Ginantara, N. L. W. S. R. (2020). Basis Data: Teori dan Perancangan . Yayasan Kita Menulis. Harianto, K., Pratiwi, H., & Suhariyadi, Y. (2019). Sistem Monitoring Lulusan Perguruan Tinggi dalam Memasuki Dunia Kerja Menggunakan Tracer Study . Media Sahabat Cendikia. Jayanti, N. K. D. A., & Sumiari, N. K. (2018). Teori Basis Data . CV. Andi Offset. Junus,  F.  B.  (2020). Dasar  Pemrograman  Berbasis  Web  Dengan  PHP  Native-Procedural  &  Mysql .  CV  Budi Utama.
Martono, R. V. (2019). Dasar-Dasar Manajemen Rantai Pasok . PT Bumi Aksara. Pamungkas, C. A. (2017). Pengamtar dan Implementasi Basis Data . CV.Budi Utama. Prehanto, D. R. (2020). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi . Scopindo Media Pustaka. Rianto, I. (2021). Rekayasa Perangkat Lunak . Lakeisha.
Rulloh, M., Darussalam,  M., & Nawawi, I. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan  Barang  Jadi pada Gudang PT.Hoppor International dengan Metode Waterfall. Aksara Public , 4 (2), 99–109. Rusmawan, U. (2019). Teknik Penulisan Tugas Akhir dan Skripsi Pemograman . PT. Elex Media Komputindo. Sa’ad, M. I. (2020). Otodidak Web Programming: Membuat Website Edutainment . PT. Elex Media Komputindo.
Sidik, B. (2017). Pemograman Web dengan PHP7 . Informatika Bandung. Susilowati, Y., & Purnomo, H. (2019). Modul E-Commerce Kompetensi Keahlian Bisnis dan Pemasaran . PT. Elex Media Komputindo. Undang-Undang. (1997). Undang-Undang (UU) tentang Dokumen Perusahaan (p. No.8). Pemerintah Pusat. Yuniansyah.  (2020). Algoritma  dan  Pemograman  Menggunakan  Bahasa  Pemograman  Java  (Teori  dan Aplikasinya) . Lindan Bestari.