## PENGARUH SISTEM PENCATATAN BARANG TERHADAP KINERJA GUDANG PADA  PT. HUNTER DOUGLAS INDONESIA DI CIKARANG
Miskul Firdaus ITL Trisakti p3m@itltrisakti.ac.id Faisal Adam Ar Rasyid ITL Trisakti faizaladam48@yahoo.com Simon Gultom ITL Trisakti gultomsimon.s3@gmail.com

## ABSTRACT
PT.  Hunter  Douglas  Indonesia  is  a  foreign  interior  manufacture  company  that  produces modern curtains/window covering and architectural products. The purpose of this study is to find out the effect of the stock opname system to warehouse performance of the company in Cikarang.  The  method  used  in  this  study  was  field  and  library  research.  The  study  used simple  linear  regression,  coefficient  correlation,  coefficient  determination,  and  hypothesis testing to analyse the data. The result shows that t-count (5,459) is more than t-table (1,701) which  means  that  there  is  a  significant  correlation  between  neat  stock  opname  system  and the warehouse performance in the company. It is proven that the hyphothesis is correct.
Keywords: stock opname system, warehouse performance

## PENDAHULUAN
Gudang  saat  ini  mempunyai  arti  yang sangat  penting  di  hampir  semua  perusahaan baik  perusahaan  besar  maupun  perusahaan kecil.  Dimana  gudang  telah  berevolusi sebagai salah satu fungsi dari aktivitas supply chain  management .  Gudang  merupakan bangunan  atau  ruangan  untuk  menyimpan barang-barang  seperti  bahan  baku  ( raw material ), barang setengah jadi ( intermediate goods ),  atau  barang  jadi  ( finish  goods )  dari proses  produksi.  Pada  dasarnya  aktivitas gudang bukan hanya untuk meyimpan barang saja,  tetapi  di  dalam  aktivitasnya  terdapat juga  pengecekan  barang  baik  menggunakan barcode atau  pun  kontak  langsung  dengan fisik  barang.  Kegiatan  material  handling tidak  lepas  dari  aktivitas  pergudangan. Dimana  barang  yang  disimpan  ditangani dengan  baik  agar  kualitas  dari  barang tersebut tetap dalam keadaan baik.
Pada  kenyataannya  gudang  memiliki perbedaan  dalam  penyimpanan  barang  yaitu gudang  pribadi  contohnya  gudang  yang dimiliki  perusahaan  manufaktur  dan  gudang penyewaan contohnya gudang milik
perusahaan  logistik.  Gudang  pribadi  atau gudang milik perusahaan merupakan  gudang yang  dikelola  oleh  perusahaan  dimana barang-barang  yang  disimpan  merupakan barang-barang untuk proses produksi sedangkan  gudang  penyewaan  atau  gudang yang dimiliki perusahaan logistik merupakan gudang  yang  dikelola  oleh  penyedia  jasa, sebagai tempat penyimpanan sementara  dari proses  pengiriman  barang.  Didalam  aktivitas pergudangan  juga  harus  disertai  dengan sistem  yang  baik.  Sistem  pergudangan  suatu perusahaan  akan  mencerminkan  kinerja  dari perusahaan  itu  sendiri.  Karena  tidak  dapat dipungkiri  banyak  perusahaan  yang  merugi karena tidak bisa mengatur sistem pergudangannya.
Gudang  pada  dasarnya  merupakan bangunan    yang    digunakan    sebagai  tempat penyimpanan barang yang didalamnya terdapat  aktivitas-  aktivitas  pergudangan. Peranan  gudang    cukup    besar    sehingga menjadi salah satu faktor yang penting untuk diperhatikan dalam dunia industri. Keberhasilan  kinerja  suatu  gudang  akan mendukung  pada  keberhasilan  perusahaan,
karena  pada  bangunan  inilah  akan  dilakukan aktivitas    pergerakan  barang  mulai  dari menerima,  menyimpan,    hingga    barang tersebut  didistribusikan,  sehingga  penting dilakukan pengukuran/penilaian kinerja untuk  mengetahui  dan  mengontrol,  apakah kinerja  di  gudang  telah  memenuhi    standar keberhasilan    yang    telah    ditetapkan sebelumnya.
PT. Hunter Douglas Indonesia merupakan sebuah perusahaan asing dibidang manufaktur interior yang memproduksi Window Covering Product dan Architectural  Product .  PT.  Hunter  Douglas Indonesia juga merupakan perusahaan cabang  dari  Hunter  Douglas  Group  dan merupakan perusahaan cabang untuk kawasan  asia  tenggara.  Hunter  Douglas didirikan  pada  tahun  1919  dan  Hunter Douglas merupakan produsen penutup jendela serta produsen arsitektur plafon yang terkemuka di dunia. Perusahaan ini juga telah mampu  berinovatif  dalam  memproduksi produk  nya  agar  unggul  di  pasar  dunia.  Saat ini  PT.  Hunter  Douglas  Indonesia  selalu berusaha dalam meningkatkan kualitas barang  dan  menjalani  manajemen  yang  baik tetapi masih saja terjadi permasalah.
Permasalah  yang  terdapat  di  PT. Hunter  Douglas  Indonesia  yaitu  pertama sistem  komputerisasi  gudang  sering  terjadi eror  yang  mengakibatkan  terjadinya  selisih antar  fisik  barang  di  gudang  dengan pencatatan  disistem  komputer,  hal  tersebut juga  mengakibatkan  pemotongan quantity pada  fisik  barang  di  gudang.  Selanjutnya kurangnya  pengawasan  dari  karyawan  divisi warehouse yang disebabkan karyawan malas untuk  memeriksa  barang-barang  komponen yang  terdapat  di  gudang  hal  tersebut mengakibatkan kurangnya pembaruan informasi mengenai status dan jumlah barang yang  ada  digudang.  Masalah  berikutnya banyaknya  barang-barang  lama  yang  masih berada  di  gudang  hal  tersebut  disebabkan manajemen perusahaan tidak ingin mengeluarkan  barang  karna  diperkirakan barang-barang  tersebut  akan  diperlukan kembali  tetapi  hal  tersebut  mengakibatkan barang-barang  yang  baru  datang  akan  sulit
mendapatkan  tempat  rak,  sehingga  terjadi penumpukan  barang  di  area  gudang.  Hal tersebut  menyebabkan  kegiatan  kerja  di gudang  kurang  menjadi  kurang  efektif. Tujuan  Penelitian:  a.  untuk  mengetahui  dan analisis sistem pencatatan barang dan kinerja gudang  pada  PT.  Hunter  Douglas  Indonesia di Cikarang tahun 2017; b. untuk mengetahui pengaruh  sistem  pencatatan  barang  terhadap kinerja  gudang  pada  PT.  Hunter  Douglas Indonesia di Cikarang tahun 2017.

## KAJIAN PUSTAKA
(Chairuddin,  2014),  SCM  means  that companies  as  one  party  build  networking  to cooperate  creating  a  delivery  system  that deliver products  effectively and safely to the costumers.  The  supply  chain  not  only includes  the  manufacturer  and  suppliers,  but also  transporters,  warehouses,  retailers,  and customers themselves.
Menurut  (Wibowo  &  Chairuddin, 2017)  dalam  Islam  et  al.  (2005)  mengatakan bahwa  supply  chains  encompass  a  holistic throughput of goods movements to and from partner  organizations  including  internal  and external  suppliers.  Similarly,  multimodal freight  transport  represents  an  integrated system  for  moving  goods  quickly  and inexpensively  from  shipper  to  consignee  by at  least  two  different  modes  under  a  single contract.
Logistics  management  is  part  of  the supply  chain  process  management  functions to  plan,  implement  and  control  the  eficiency of the low and storage of goods, services and related  information  from  the  point  of  origin to  the  point  of  consumption  in  its  aim  to satisfy customers  (Firdaus, 2015).
Sebagaimana pendapat , (Hayati, 2015) Manajemen  logistik  :  bagian  dari  proses supply chain meliputi merencanakan, mengimplementasikan dan mengontrol aliran barang,  jasa  dan  informasi  secara  efisiensi dan  efektif  mulai  dari  point-of-origin  hingga ke  point  -  of-consumption  dengan  tujuan memenuhi  kebutuhan  konsumen  (Council  of Logistics Management)(Rizaldy &
Kurniawan, n.d.)
(Wulan  &  Setyawati,  n.d.)  dalam (Simatupang,
2013)
bahwa kinerja perusahaan  ditentukan  oleh  posisi  unik perilaku strategis perusahaan dalam menanggapi persaingan pasar dan menekankan  pentingnya  peran  pasar  yang kompetitif sebagai penentu perilaku perusahaan  yang  kemudian  memberikan implikasi pada kinerja perusahaan.
Hackman dan Oldham (1980)
mengusulkan  model  karakteristik  pekerjaan yang  diuraikan  dengan  hubungan  antara karakteristik pekerjaan (variasi keterampilan, identitas  tugas,  signifikansi  tugas,  otonomi tugas, tugas umpan balik) dan tiga pernyataan  psikologis  karyawan:  mengalami kebermaknaan  dari  pekerjaan,  tanggung jawab  yang  berpengalaman  untuk  hasil pekerjaan,  dan  pengetahuan  tentang  hasil aktual  dari  pekerjaan(Pahrudin,  Marina,  & Agusinta, n.d.)

## METODE  PENELITIAN
Dalam  metode  penelitian  terdiri  dari data  primer  dan  data  sekunder.  Jenis  data yang  digunakan  adalah  data  kualitatif,  yang kemudian di kuantitatifkan dengan menggunakan  skala  likert.  Populasi  tersebut adalah  karyawan,  yaitu  sebanyak  30  orang. Sampel yang digunakan yaitu sampling jenuh
dengan  jumlah  sampel  30  orang.    Metode pengumpulan  data  yaitu  penelitian  lapangan ( field  research) terdiri  dari kuesioner, observasi ,wawancara dan penelitian keperpustakaan  ( library  research). Metode analisis  data  yang  digunakan  adalah  analisis regresi  linear  sederhana,  analisis  koefisien korelasi,  analisis  koefisien  determinasi  (kd), uji hipotesis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam penelitian ini terdiri dari sampel 30  orang  yang  merupakan  karyawan  di  PT. Hunter  Douglas  Indonesia  di  Cikarang.  30 orang  sampel  tersebut  mencakup  jenis kelamin,  usia,  lama  bekerja,  dan  pendidikan yang  akan  di  jadikan  responden  guna menjawab pernyataan-pernyataan yang diajukan mengenai pengaruh sistem pencatatan  barang  terhadap  kinerja  gudang yang disajikan dalam bentuk kuesioner.
A. Analisis Sistem Pencatatan Barang pada PT. Hunter Douglas Indonesia Untuk  melihat  bagaimana  pendapat responden  mengenai sistem  pencatatan barang  pada  PT.  Hunter  Douglas  Indonesia, dalam  hal  ini  variabel  sistem  pencatatan barang termasuk variabel bebas  (X):
Tabel 1 Sistem Pencatatan Barang (Variabel X)
Pernyataan SS S RG TS STS Total Bobot Rata-rata Bobot Penilaian Sistem pencatatan barang sangat membantu karyawan di divisi Warehouse dalam menyelesaikan pekerjaan 55 68 3 2 0 128 4,27 Pengecekan  barang  di  gudang  PT.  Hunter Douglas  Indonesia  menjadi  mudah  dengan menggunakan sistem pencatatan barang 60 56 9 2 0 127 4,23
Sistem pencatatan membantu dalam menemukan posisi barang di rak penyimpanan 60 72 0 0 0 132 4,4
Jumlah  barang  di  gudang  PT.  Hunter
Douglas  Indonesia  selalu  sesuai  dengan  di sistem pencatatan 55 56 15 0 0 126 4,2
Pernyataan SS S RG TS STS Total Bobot Rata-rata Bobot Penilaian Lokasi  penyimpanan  barang  di  gudang  PT. Hunter  Douglas  Indonesia  sesuai  dengan lokasi  penyimpanan  yang  tertera  di  sistem pencatatan 40 64 15 2 0 121 4,03 Data stock barang di gudang dan di sistem pencatatan selalu tepat 50 52 12 6 0 120 4,00 Pendataan  barang  di  sistem  pencatatan terkontrol dengan baik dan benar 45 84 0 0 0 129 4,3 Seluruh data barang di gudang PT. Hunter Douglas Indonesia terdaftar dengan baik di sistem 75 48 9 0 0 132 4,4 Penghitungan barang di gudang PT. Hunter Douglas  Indonesia  menjadi  cepat  dengan menggunakan sistem pencatatan 70 56 3 2 0 131 4,37
Sistem pencatatan barang dapat menyelesaikan  hasil  kerja  dengan  tepat waktu 40 72 6 4 0 122 4,07 Jumlah 550 628 72 18 0 1268 4,22
Dari rekapitulasi data variabel X di atas dapat  dikatakan  bahwa  responden  memilih jawaban  Sangat  Setuju  (SS)  =  37%,  Setuju (S)  =    52%,  Ragu-Ragu  (RG)  =  8%,  Tidak Setuju  (TS)  =  3%  dan  Sangat  Tidak  Setuju (STS)  =  0%.  Dimana  rata-rata  bobot penilaian  tertinggi  pada  pernyataan  nomor  2 yaitu  “Pengecekan  barang  di  gudang  PT. Hunter  Douglas  Indonesia  menjadi  mudah dengan  menggunakan  sistem  pencatatan barang”  sebesar  4,23  sedangkan  rata-rata bobot  penilaian  terendah  pada  pernyataan  6 yaitu  “Data  stock  barang  di  gudang  dan  di sistem  pencatatan  selalu  tepat”  sebesar  4,00 sedangkan total rata-rata bobot penilaian 4,22
hal  ini  dapat  diartikan  bahwa  sistem pencatatan  barang  pada  PT.  Hunter  Douglas Indonesia di Cikarang adalah baik.

## B. Analisis Kinerja Gudang  pada PT. Hunter Douglas Indonesia
Untuk  melihat  bagaimana  pendapat responden  mengenai  kinerja  gudang pada  PT.  Hunter  Douglas  Indonesia, dalam  hal  ini  variabel    kinerja  gudang termasuk  variabel  terikat  (Y)  pada karyawan PT. Hunter Douglas Indonesia, dapat  dilihat  dalam  tabel  dan  penjelasan di bawah ini :

## Tabel 2 Pembobotan Variabel Kinerja Gudang (Variabel Y)
Pernyataan SS S
RG TS STS Total Bobot Rata-rata
Bobot Penilaian
Peralatan  pendukung  aktivitas  pergudang  PT. Hunter Douglas tersedia dan terawat dengan baik
65 64 3 0 0 132 4,4
Barang yang di simpan sesuai dengan spesifikasi barang di gudang PT. Hunter Douglas Indonesia
35 60  18 4 0 117 3,9
Pernyataan SS S RG TS STS Total Bobot Rata-rata Bobot Penilaian Barang  yang  datang  dan  keluar  dari  gudang  PT. Hunter  Douglas  Indonesia  tercatat  dengan  baik dari sistem maupun manual 50 56  12 4 0 122 4,07
Barang  yang  disimpan  di  gudang  PT.  Hunter
Douglas Indonesia sesuai yang tertera di packing list 95 44 0 0 0 139 4,63 Jumlah  barang  baru  dan  barang  lama  di  gudang
PT.  Hunter  Douglas  Indonesia  di  pisah  sesuai dengan massa barcode yang berlaku 75 160 3 4 0 242 8,07
Jumlah  peralatan  pendukung  di  gudang  PT.
Hunter Douglas Indonesia terpenuhi 80 48 3 2 0 133 4,43 Peralatan  pendukung  di  gudang  PT.  Hunter Douglas  Indonesia  sesuai  dengan  kebutuhan pergudangan 70 56 6 0 0 132 4,4 Gudang  di  PT.  Hunter  Douglas  Indonesia memiliki  dock  bongkar  muat  untuk  kedatangan barang baru 50 60 12 4 0 126 4,2
Barang  yang  datang  ke  gudang  PT.  Hunter
Douglas Indonesia selalu dicatat di sistem 100 28 6 2 0 136 4,53
Barang  yang  telah  lama  di  gudang  PT.  Hunter
Douglas Indonesia selalu di perbaharui 65 64 3 0 0 132 4,4 Jumlah 685  640  66 20 0 1411 4,70
Dari  rekapitulasi  data  variabel  Y  dia atas  dapat  dikatakan  bahwa  responden memilih jawaban Sangat Setuju (SS) = 46%, Setuju  (S)  =    44%,  Ragu-Ragu  (RG)  =  7%, Tidak  Setuju  (TS)  =  3%  dan  Sangat  Tidak Setuju  (STS)  =  0%.  Dimana  rata-rata  bobot penilaian  tertinggi  pada  pernyataan  nomor  1 yaitu “Peralatan pendukung aktivitas pergudang  PT.  Hunter  Douglas  tersedia  dan terawat  dengan  baik”  sebesar  4,4  sedangkan rata-rata  bobot  penilaian  terendah  pada pernyataan  2  yaitu  “Barang  yang  di  simpan sesuai  dengan  spesifikasi  barang  di  gudang PT.  Hunter    Douglas  Indonesia”  sebesar  3,9 dengan  sedangkan  total  rata-rata  bobot penilaian  4,70  hal  ini  dapat  diartikan  bahwa kinerja  gudang  pada  PT.  Hunter  Douglas
Indonesia di Cikarang adalah baik.
C. Analisis Pengaruh Sistem Pencatan
Barang Terhadap Kinerja Gudang Pada PT. Hunter Douglas Indonesia di Cikarang
Pengaruh sistem pencatatan barang terhadap kinerja gudang pada PT. Hunter Douglas  Indonesia  di  Cikarang  atau dapat  dikatakan  jika  sistem  pencatatan barang  telah  berjalan  dengan  baik  maka kinerja  gudang  akan  lancar.  Proses analisis  ini  dibangun  berdasarkan  sistem pencatatan  barang  (X)  dan  kinerja gudang  pada  PT.  Hunter  Douglas Indonesia di Cikarang.

## Tabel 3 Regresi Linear Sederhana
Dari  tabel  analisis  regresi  linear sederhana diatas dapat diketahui bahwa nilai dari a atau konstanta sebesar 9,923. Nilai ini menunjukan bahwa pada saat sistem pencatatan  barang  (X)  bernilai  nol,  maka kinerja  gudang  (Y)  akan  bernilai  9,923.
Sedangkan  nilai  dari  b  yaitu  sebesar  0,748 menunjukan bahwa ketika  terjadi   kenaikan disiplin    sebesar    satuan,    maka  kinerja gudang akan meningkat 0,748 satuan. Selain itu  terlihat  tanda  positif  (+)  yang  berarti adanya  pengaruh  positif  antara  sistem pencatatan barang terhadap kinerja gudang.

## Tabel 4 Koefisien Korelasi
Dari data tabel correlations menunjukan  bahwa  hubungan  (korelasi) antara  sistem  pencatatan  barang  dengan kinerja  gudang  pada  PT.  Hunter  Douglas
Indonesia  di  Cikarang  kuat  positif,  yaitu 0,718.  Arti  positif  adalah  pengaruh  antara variabel X dan variabel Y searah.

## Tabel 5 Koefisien Determinasi
Dari  hasil  data  diatas  maka  diketahui sistem pencatatan barang memberikan kontribusi  sebesar  51,6%  terhadap  kinerja gudang  pada  PT.  Hunter  Douglas  Indonesia
di  Cikarang.  Sedangkan  sisa  nya  sebesar 48,4%  merupakan  pengaruh  faktor  dari human  eror,  kurangnya  fasilitas  pendukung gudang.

## Tabel 6
Uji Hipotesis
Dari hasil data diatas maka diketahui bahwa t hitung bernilai 5,459.
0  1,701 5,459
ttabel thitung Gambar 1 Kurva Hasil Uji Hipotesis
Dari analisis pengujian hipotesis diperoleh  nilai  thitung  (5,459)  >  ttabel (1,701).  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  ada pengaruh  yang  signifikan  antara  sistem pencatatan  barang  terhadap  kinerja  gudang. Sehingga  jelas  Ho  ditolak  dan  Ha  diterima berarti hipotesis terbukti benar.

## SIMPULAN
Sistem  pencatatan  barang  pada  PT. Hunter Douglas  Indonesia di  Cikarang dapat dikatakan  baik  karena  pernyataan  yang tertinggi  pada  pernyataan  “Pengecekan barang  di  gudang  PT.  Hunter  Douglas Indonesia menjadi mudah dengan menggunakan sistem pencatatan barang.”
Kinerja  gudang  pada  PT.  Hunter Douglas  Indonesia  di  Cikarang  dinilai  baik karena  pernyataan  yang  tertinggi  pada
“Peralatan  pendukung  aktivitas  pergudang PT.  Hunter  Douglas  tersedia  dan  terawat dengan baik.”
Dari  hasil  penelitian  analisis  pengaruh sistem  pencatatan  barang  terhadap  kinerja gudang  pada  PT.  Hunter  Douglas  Indonesia di  Cikarang  adalah  sebagai  berikut  :  a. Berdasarkan analisis regresi linear sederhana diperoleh  nilai  Y  =    9,923  +  0,748  bahwa pengaruh  sistem  pencatatan  barang  terhadap kinerja  gudang  pada  PT.  Hunter  Douglas Indonesia di Cikarang adalah searah (positif), hal tersebut ditunjukan pada koefisien regresi atau nilai b dalam persamaan regresi tersebut yang menunjukan angka positif sebesar 0,748 yang mengandung arti bahwa setiap kenaikan sistem    pencatatan    barang    1    satuan    akan diikuti    dengan        kenaikan  kinerja  gudang pada  PT.  Hunter  Douglas  Indonesia  di Cikarang  sebesar  0,748  satuan.  Dengan konstanta  sebesar  9,923;  b.  Berdasarkan
Ha ditolak
Ho diterima
Ha diterima Ho ditolak
analisis koefisien korelasi sederhana diperoleh r sebesar 0,718. Dari hasil tersebut, tampak  bahwa  hubungan  sistem  pencatatan barang  terhadap  kinerja  gudang  pada  PT. Hunter Douglas Indonesia di Cikarang adalah kuat  dan  searah  (positif);  c.  Berdasarkan analisis  koefisien  determinasi  diperoleh  nilai sebesar  51,55%. Hal  ini  menunjukan besarnya  pengaruh  positif  dari  sistem pencatatan  barang  terhadap  kinerja  gudang pada  PT.  Hunter  Douglas  Indonesia  di Cikarang sebesar 51,55% sedangkan sisa nya 48,45%  merupakan  pengaruh  faktor  dari human  eror,  kurangnya  fasilitas  pendukung gudang;  d.  Berdasarkan  analisis  pengujian hipotesis  diperoleh  nilai  thitung        (5,459)  > ttabel  (1,701).  Hal  ini  menunjukkan  bahwa ada  pengaruh  yang  signifikan  antara  sistem pencatatan  barang  terhadap  kinerja  gudang. Sehingga  jelas  Ho  ditolak  dan  Ha  diterima berarti hipotesis terbukti benar.

## DAFTAR PUSTAKA
Chairuddin,  I.  (2014).  Transporter  Selection Based  on  Supply  Chain  Management  ( SCM) Criteria Using Analytical
Hierarchy Process ( AHP ), 01 (01), 75– 84.
Firdaus,  M.  (2015).  The  Study  of  Eficiency and  Discipline  on  Shipment  From Warehouse  to  Tanjung  Priok  Port. Jurnal  Manajemen  Transportasi  & Logistik , 02 (3), 269–274.
Pahrudin,  C.,  Marina,  S.,  &  Agusinta,  L.
(n.d.). Kepemimpinan Etis ,
Karakteristik  Pekerjaan  ,  dan  Kepuasan Kerja Karyawan Maskapai Penerbangan The  Ethical  Leadership  ,  Job  ’  s Characteristics  ,  and  Employees  ’ Performance Satisfaction of the Airlines Company, 05 (02), 117–128.
Rizaldy,  W.,  &  Kurniawan,  J.  (n.d.). Penanganan Kepadatan Gudang PT Jasa Angkasa  Semesta  Warehouse  Density Handling, 05 (02), 153–160.
Wibowo,  W.,  &  Chairuddin,  I.  (2017).
Sistem  Angkutan  Multimoda  Dalam Mendukung Efisiensi Biaya Logistik Di Indonesia. Jurnal Manajemen Transportasi Dan Logistik , 4 (1), 25–38.
Wulan,  D.  A.,  &  Setyawati,  A.  (n.d.).
Strategi Pemasaran Perusahaan Logistik Marketing Strategy of Logistic Company, 05 (02), 95–104.