## PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN DAN PEMBUKUAN KEKINIAN DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI BUKU KAS
Candra Astra Terenggana 1
Fakultas Bisnis dan Akuntansi, Universitas Katolik Musi Charitas candra_astra@ukmc.ac.id
Kusmawati 2
Fakultas Bisnis dan Akuntansi, Universitas Katolik Musi Charitas kusmawati@ukmc.ac.id
Micheline Rinamurti 3
Fakultas Bisnis dan Akuntansi, Universitas Katolik Musi Charitas rinamurti@ukmc.ac.id
Weny Putri 3
Fakultas Bisnis dan Akuntansi, Universitas Katolik Musi Charitas weny_putri@ukmc.ac.id
Khairunnisa 3
Fakultas Bisnis dan Akuntansi, Universitas Katolik Musi Charitas khairunnisa@ukmc.ac.id

## ABSTRACT
The  aim  of  this  community  service  activity  is  to  provide  assistance  to  partners,  namely  SMA Sjahkyakirti  and  other  high  school  /  vocational  students  in  the  city  of  Palembang  as  well  as students  with  entrepreneurial  Student  Activity  Units  (UKM).  The  development  of  MSMEs  in Indonesia  provides  opportunities  for  young  people  to  be  independent  and  develop  their  own businesses. However, this is not easy due to several factors such as the lack of knowledge about entrepreneurship  and  the  difficulty  of  obtaining  business  capital.  The  assistance  provided  is  in the  form  of  training  and  providing  insight  into  entrepreneurial  motivation  and  knowledge related to making financial reports using the Cash Book application. Effective business records can  create  adequate  financial  reports  and  in  the  end  are  expected  to  gain  the  trust  of  debtors. The  techniques  used  in  this  activity  are  virtual  seminars,  questions  and  answers,  and discussions.
Keywords: entrepreneurship, financial reports, application

## ABSTRAK
Diselenggarakannya  kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  ini  adalah  untuk memberikan  pendampingan  bagi  mitra  yaitu  SMA  Sjahkyakirti  dan  siswa  SMA/SMK lainnya  di  kota Palembang  serta  Mahasiswa  dengan  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  (UKM) kewirausaahaan  yang  menjalankan  proses  bisnis  di  lingkungan  Universitas. Berkembangnya UMKM di  Indonesia memberikan kesempatan bagi kaum muda untuk bisa mandiri dan mengembangkan usaha sendiri. Namun, hal tersebut tidaklah mudah
karena  beberapa  faktor  seperti  minimnya  pengetahuan  tentang  kewirausahaan  dan sulitnya  mendapatkan  modal  usaha.  Pendampingan  yang  diberikan  berupa  pelatihan dan  pemberian  wawasan  mengenai  motivasi  kewirausahaan  dan  pengetahuan  terkait pembuatan laporan keuangan menggunakan aplikasi Buku Kas. Pencatatan usaha yang efektif  dapat  menciptakan  laporan  keuangan  yang  memadai  dan  pada  akhirnya diharapkan  mendapatkan  kepercayaan  dari  debitur.  Teknik  yang  digunakan  dalam kegiatan ini berupa seminar virtual, tanya jawab, dan diskusi.

## Kata kunci: wirausaha, laporan keuangan, aplikasi

## 1.  PENDAHULUAN
Pelaku  wirausaha  di  Indonesia  kian  hari kian  bertumbuh  pesat.  Gelombang  Revolusi industri  4.0  telah  membawa  perubahan fundamental pada berbagai tatanan kehidupan global.  Hal  ini  ditandai  dengan  semakin berkembangnya kreativitas dan inovasi dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi yang  pada  akhirnya  mendisrupsi  berbagai sendi  kehidupan  global,  termasuk  persaingan dalam bidang ekonomi.
Minat
berwirausaha sangat dibutuhkan  untuk  mendongkrak  jumlah Wirausahawan  di  Indonesia  sehingga mengurangi tingkat pengangguran.
Meskipun jika  dilihat  perekonomian  Negara Indonesia  yang  sedang  mengalami  Krisis Ekonomi  yang  berdampak  dengan  semakin sedikitnya  lapangan  pekerjaan  dan  masalah pengangguran  serta  sulitnya  mencari  modal dalam membuka usaha (Syzoria, 2011).
Setelah memulai menjadi wirausahawan, tantangan selanjutnya adalah sulitnya mencari  modal  usaha  bagi  para  pemula wirausaha  untuk  mengembangkan  bisnisnya. Hal  ini  dikarenakan  beragamnya  persyaratan untuk  memperoleh  kredit  seperti yang dikenal  dengan  5C  (Character,  Capacity, Capital, Condition of Economic, dan Collateral).  Kondisi  ekonomi  dari  bisnis menjadi  syarat  utama  dari  pemberian  kredit, dimana debitur perlu memastikan kondisi dan keberlangsungan  keuangan  dari  suatu  bisnis. Laporan Keuangan perusahaan/bisnis menjadi  sumber  informasi  utama  yang dijadikan bahan pertimbangan dalam pemberian kredit.
Di  zaman  serba  digital  ini,  tidak  sedikit para pelaku UMKM yang baru merintis usaha
terkadang  mengabaikan  pembukuan  yang mencatat  detail  aliran  keluar-masuk  uang. Alhasil,  pelaku  UMKM  tidak  mengetahui secara  rinci  jumlah  laba  maupun  rugi  yang didapatkan  oleh  kegiatan  usaha.  Padahal pembukuan  menjadi  hal  yang  sangat  penting untuk  dilakukan  jika  ingin  usaha  UMKM cepat  berkembang.  Tidak  sedikit  usaha  kecil maupun  pedagang  kaki  lima  yang  masih menggunakan  pencatatan  manual  bahkan mengabaikan  pencatatan  detail  transaksi keuangan.  Ketika  para  pelaku  UMKM  masih menerapkan  pencatatan  akuntansi  secara manual,  akan  sedikit  mengalami  kesulitan jika  pelaku  UMKM  tersebut  tidak  pernah belajar  akuntansi sebelumnya. Namun dengan  seiring  berkembangnya  teknologi, banyak  bermunculan  aplikasi  tidak  berbayar di bidang Akuntansi yang berakibat memudahkan  para  pelaku  UMKM  untuk mengelola  keuangan  usaha  mulai  dari pencatatan pemasukan, pencatatan pengeluaran,  hingga  pembuatan  laporan keuangan.  Para  pelaku  UMKM  pun  bebas dari  kesulitan  menghitung  manual,  waktu untuk mengelola usaha lebih efisien, dan data aman  tersimpan.  Aplikasi  yang  dimaksud adalah BukuKas, salah satunya.
BukuKas  adalah  aplikasi  keuangan berbasis  mobile,  yang  dapat  membantu  para pelaku UMKM dalam mencatat hasil penjualan  atau  pemasukan,  serta  pengeluaran dan  hutang/piutang  secara  digital.  Dari  hasil pencatatan  tersebut,  pengguna  aplikasi  dapat melihat  laporan  transaksi  beserta  keuntungan dan  kerugiannya,  yang  dapat  diunduh  dalam format PDF. Bagi UMKM, BukuKas menyediakan  aplikasi  laporan keuangan gratis  yang membantu  UMKM  untuk mencatat  semua  transaksi  secara  detail,
memantau  arus  kas,  memonitor  performa bisnis,  dan  merencanakan  keuangan  usaha agar  bisnis  dapat  berkembang  pesat.  Untuk para  reseller,  dropshipper,  dan  online  shop yang  seringkali  menjual  produknya  di beberapa  kanal  e-commerce,  pemilik  usaha bisa  memisahkan  penjualan  dan  biaya operasional  yang  dikeluarkan  untuk  setiap kanal  e-commerce  di  pembukuan  terpisah. Dengan  BukuKas,  pelaku  UMKM  kini  bisa melakukan  pembukuan  keuangan  usaha mereka secara praktis dan gratis. Aplikasi ini akan  memudahkan  para  pelaku  usaha  untuk memonitor  transaksi  keuangan,  menyusun laporan  keuangan  secara  otomatis,  dan mengetahui  keuntungan  usaha  mereka  setiap saat,  sehingga  bisa  membantu  usaha  mereka agar  lebih  berkembang  dan  memiliki  daya saing  yang  tinggi.  BukuKas  merupakan aplikasi  pembukuan  keuangan  usaha  gratis yang  telah  dipercaya  dan  digunakan  oleh lebih  dari  900.000  pelaku  usaha  mikro  kecil di seluruh Indonesia ( https://www.bukukas.co.id/ ).  Aplikasi  ini dapat diunduh di aplikasi google play store.
Sehubungan  dengan  hal  tersebut,  tim pengabdian Universitas Katolik Musi Charitas akan menyelenggarakan suatu kegiatan  webinar  terkait  kewirausahaan.
Webinar  ini  diadakan  dengan  tujuan  untuk memberikan pemahaman
pentingnya membuat  catatan  atau  laporan  keuangan usaha  dan  memberikan  bekal  keterampilan untuk  membuat  laporan  keuangan  dengan bantuan aplikasi Buku Kas.
Berdasarkan  wawancara  yang  telah dilakukan terhadap mitra mengenai pemahaman  terhadap  pembuatan  laporan keuangan  yang selama  ini dipelajari ,  maka dapat disimpulkan :
1. Kurangnya wawasan/pengetahuan
mengenai  pentingnya  membuat  laporan keuangan saat berwirausaha.
2. Kurangnya  ketrampilan  dalam  membuat laporan keuangan karena memiliki persepsi bahwa pembuatan laporan keuangan itu sulit.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Mitra dalam kegiatan PKM adalah ;
a. Mahasiswa  dan  Mahasiswi  Pengelola Unit  Kegiatan  Mahasiswa  (UKM) Kewirausahaan.
b. Siswa dan Siswi SMA Sjahyakirti dan SMA-SMA lain di Kota Palembang.
Permasalahan  dari  para  mitra  dalam kegiatan  PKM  ini  dapat  dirangkum  sebagai berikut:
a. Tidak mempunyai pengalaman
b. Tidak mempunyai modal
c. Tidak  Mempunyai  Keberanian  Untuk Memulai
d. Tidak ada yang Memberikan pelatihan
e. Takut Keluar dari zona nyaman
Dari permasalahan yang telah dikemukakan,
siswa-siswa SMA Sjakhyakirti  dan  siswa-siswa  SMA/SMK mendapatkan pendampingan dengan cara:
1. Penyampaian wawasan mengenai pentingnya  pembuatan  laporan  keuangan bagi setiap pemilik usaha/bisnis. 2. Penyampaian wawasan dan cara menggunakan aplikasi BukuKas

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan permasalahan yang
dihadapi  oleh  mitra,  maka  solusi  yang ditawarkan  adalah  memberikan  pelatihan tentang  motivasi  kewirausahaan  untuk menumbuhkan minat mahasiswa dan pelajar  untuk  memiliki  usaha,  mengelola, dan  mengembangkan  usaha.  Terlebih  lagi, peserta  yang  terlibat  dalam  kegiatan  PKM ini merupakan pengelola unit kewirausahaan  di  Kampus  Unika  Musi Charitas.
Acara  diawali  dengan  seluruh  peserta dan  tim  pengabdian  yang  sudah  login  dan masuk  ke  dalam  googlemeet  yang  sudah dijadwalkan  sebelumnya.  Kata  sambutan diberikan  oleh  Ibu  Kusmawati  sekaligus narasumber  dalam  kegiatan PKM.
Pembekalan materi diberikan untuk memberikan  pemahaman  dan  wawasan mengenai:
1) Berkembang  pesatnya  jumlah  wirausaha dan UMKM
2) Potensi  dan  motivasi  menjadi  seorang wirausaha
3) Pentingnya  membuat  laporan  keuangan bagi usaha-usaha UMKM
4) Dasar-dasar akuntansi
5) Pelaporan  keuangan  dengan  memanfaatkan teknologi  untuk  efisiensi  dan  efektifitas operasional  perusahaan  yang  terdiri  dari pembuatan  profil  dan  database  usaha  di aplikasi,  transaksi  penjualan,  transaksi pengeluaran,  ringkasan  transaksi,  hutang, dan laporan.
6) Pemberian contoh dengan aplikasi langsung kepada para peserta
Para peserta  mengunduh  aplikasi  buku  kas dan  praktek  secara  langsung  dengan  aplikasi  di ponsel  masing-masing.  Setelah  pemberian pelatihan  penggunaan  aplikasi  dilaksanakan, dilanjutkan  dengan  tanya  jawab  dari  para peserta.
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 9 Oktober 2021 di SMA Sjakhyakiri
Palembang. Bentuk kegiatan berupa ceramah/sarasehan,  tanya  jawab,  dan  diskusi kelompok  secara  online.      Tema  dari  kegiatan ini:  “Pelatihan  Pembukuan  Kekinian  dengan Menggunakan Aplikasi Buku Kas”.
Dalam  rangka  mengevaluasi  kegiatan pengabdian  ini,  tim  pengabdian  melakukan penyebaran  kuesioner  kepada  para  peserta pelatihan  sesaat  setelah  dilakukannya  kegiatan PKM.  Pertanyaan  yang  diberikan  terdiri  dari  6 (enam) indikator yaitu 1) Topik kegiatan 2) Materi kegiatan 3) Kejelasan  narasumber  dalam menyampaikan materi, 4) Ketertarikan peserta dalam kegiatan, 5) Manfaat kegiatan 6) Keinginan untuk  mengikuti pelatihan berikutnya.
Nilai  rata-rata  yang dihasilkan dari kuesioner  tersebut  dari  seluruh  responden adalah 4.307692 yang menunjukkan bahwa rata- rata  mitra  menjawab  setuju  untuk  setiap  item pertanyaan.  Hal  ini  mengindikasikan  bahwa responden dalam kegiatan pelatihan ini berpendapat  bahwa  topik  kegiatan  yang dilaksanakan  sangat  menarik,  relevan,  dan aktual  dengan  kondisi  terkini.  Materi  kegiatan yang  dijelaskan  narasumber  dapat  menambah wawasan  peserta  dan  sangat  mudah  dipahami serta dipraktikkan langsung. Kejelasan narasumber dalam menyampaikan materi sangat baik.  Responden  yang  merupakan  peserta kegiatan mempelajari dengan antusias. Kegiatan pelatihan kewirausahaan dan pengaplikasian  keuangan  untuk  UMKM  sangat bermanfaat  bagi  peserta  yang  merupakan Mahasiswa  dan  Siswa  SMA.  Responden  pun mendapatkan pengetahuan baru terkait motivasi kewirausahaan yang dapat memotivasi mahasiswa  pengelola  UKM  Kewirausahaan serta  pengelolaan  keuangan.  Responden  juga berkeinginan untuk mengikuti pelatihan berikutnya  yang  serupa  dengan  topik  lain  dan manfaat lain.
Diharapkan  peserta  memiliki  motiviasi untuk berwirausaha dan dengan adanya pencatatan transaksi dan faktur  melalui aplikasi hingga  akhirnya  dapat  meringkas  nya  menjadi laporan  keuangan  sederhana,  diharapkan  dapat mengatasi  permasalahan  mitra  untuk  dapat mengurangi  risiko  rusaknya  faktur  dan  catatan usaha,  memisahkan  pencatatan  pribadi  dan usaha, merancang rencana usaha, serta mengetahui  keuntungan  yang  diperoleh  setiap saat dibutuhkan. Selain itu, pencatatan akuntansi yang baik dapat memenuhi persyaratan  peminjaman  uang  atau  kredit  dari Bank guna perluasan usaha.
Selama pelatihan berlangsung, mitra sebagai peserta aktif mengikuti secara langsung dengan  langsung  melakukan  instalasi  aplikasi yang  dapat  di  download  melalu playstore atau appstore pada handphone masing-masing  dan mengikuti arahan narasumber.
Gambar 1
Gambar 2
Gambar 3 Gambar 4

## 4. SIMPULAN
Dari  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian kepada masyarakat dengan judul “Pelatihan Pembukuan Kekinian dengan
Menggunakan  Aplikasi  Buku  Kas”  dapat kami simpulkan bahwa:
a. Pelatihan motivasi kewirausahaan, pembuatan laporan keuangan, pengelolaan  kas  dan  utang  piutang dengan  aplikasi  berbasis  android  yang dapat  diakses  melalui  smartphone  yaitu Aplikasi  Buku  Warung  telah  terlaksana dengan baik. b. Indikator  hasil  evaluasi  keberhasilan tujuan kegiatan PKM melalui penyebaran kuesioner menunjukan bahwa  pelatihan  yang  diberikan  sangat bermanfaat  bagi  para  peserta,  dengan topik  menarik  dan  pemberian  materi yang jelas dan baik dari narasumber. c. Target  luaran  dalam  kegiatan  ini diharapkan tercapai dalam bentuk implementasi  nyata  dalam  pembuatan laporan keuangan sederhana, Pengelelolaan  Kas,  dan  Pengelolaan Utang  dan  Piutang.  Selain  itu  hasil  dari kegiatan  PKM  ini  diterbitkan  dalam publikasi  jurnal  ilmiah  yaitu  Jurnal Abdimas  Musi  Charitas  (JAMC)  Edisi Desember 2021. d. Para peserta yang merupakan mahasiswa dan pelajar Sekolah Menengah Atas (SMA) di Kota Palembang mendapatkan motivasi untuk memulai usaha serta memperoleh pengetahuan dan wawasan baru mengenai pengelolaan keuangan dengan menggunakan  sistem  Akuntansi  yang mudah  digunakan  dan  bisa  diakses melalui  ponsel  berupa  aplikasi  Buku Kas.

## Saran
Para  Mitra  memberikan  saran  dengan harapan  adanya  perbaikan  bagi  kegiatan pengabdian kepada masyarakat, antara lain: a. Pengharapan  bahwa  akan  diadakan pelatihan lanjutan atau pelatihan keterampilan-keterampilan  lain  yang bermanfaat.
b. Pengharapan  pelatihan-pelatihan  yang berbasis  teknologi  serupa  untuk
memudahkan dalam pengelolaan keuangan dan pembuatan laporan keuangan.
c. Pengharapan  bahwa  kegiatan  PKM selanjutnya  dapat  merangkul  lebih banyak mitra atau pengusaha UMK.

## 5. UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan  YME  yang  telah  memberikan kesempatan kepada Tim Pengabdian
Kepada  Masyarakat  (PKM)  Dosen  Jurusan Akuntansi  dan  Manajemen  Fakultas  Bisnis dan  Akuntansi  Universitas  Katolik  Musi Charitas  untuk  melaksanakan  pengabdian sebagai salah satu pelaksanan dari
Tridharma  Perguruan  Tinggi.  PKM  yang dilaksanakan berjudul “Pelatihan Pembukuan Kekinian dengan Menggunakan Aplikasi Buku Kas”.
Kegiatan  PKM  tersebut  dapat  terlaksana dengan  baik  berkat dukungan dari  berbagai pihak. Oleh karena itu kami menyampaikan terima kasih kepada:
1. Rektor Universitas Katolik Musi
Charitas
2. Dekan  Fakultas  Bisnis  dan  Akuntansi Universitas Katolik Musi Charitas
3. Pimpinan  Lembaga  Penelitian  dan
Pengabdian  pada  Masyarakat  (LPPM) Universitas  Katolik  Musi  Charitas (UKMC) 4. Ketua Jurusan Program Studi Akuntansi dan Manajemen FBA UKMC
5. Mitra  Pengabdian  kami  yaitu  Usaha UMKM “SMA Sjahyakirti Palembang”
6. Berbagai  pihak  yang  tidak  dapat  kami sebutkan  satu  persatu  yang  telah membantu terlaksananya kegiatan PKM ini.

## 6. REFERENSI
Bukuwarung.com  (2020).  Pertanyaan  dan Jawaban Aplikasi BukuWarung.
Diakses  pada  20  Juni  2021,  dari bukuwarung.com/faq/
Pardede,  dkk.  2018.  “Pelatihan  Dan Pendampingan  Pembuatan  Laporan Keuangan  Petani  Jamur  di  Kecamatan
Sitalasari Pematangsiantar”. CARADDE: Jurnal Pengabdian Kepada  Masyarakat .  Vol.1,  Nomor  1.
Agustus 2018.
Sahade  dan  Ngampo,  2016.  Pengetahuan Wirausaha  dan  Minat  Berwirausaha Pada  Siswa  SMK.  Jurnal  Penelitian Pendidikan INSANI, Vol 19.No.1, Juni 2016. Hlm 57-62
Syzoria  Adicha,  2011.  Minat  Berwirausaha yang Telah Menempuh Praktik Industri di Jurusan Busana SMKN 6
Yogyakarta.