e-ISSN 2442-5168                                                                                     Volume 4, Nomor 1, Januari – Juni  2018

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Faktor Penunjang Pengembangan Perpustakaan Sekolah Berbasis Teknologi Informasi
Supporting Factors of Development School Library Based on Information Technology
Elva Rahmah 1 , Emidar, dan Zulfikarni Program Studi Bahasa dan Sastra Indonesia dan Daerah Fakultas Bahasa dan Seni , Universitas Negeri Padang

## Abstrak
Eksistensi sebuah perpustakaan sekolah merupakan hal yang wajib ada. Berdasarkan Standar Pendidikan  Nasional,  setiap  sekolah  wajib  memiliki  perpustakaan.  Dalam  pengelolaannya, perpustakaan  harus  dikelola  oleh  tenaga  pengelola  yang  sesuai  dan  berkompeten  di bidangnya.  Sejalan  dengan  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang  terus berkembang  perpustakaan  sekolah  perlu  dikelola  dan  dimanfaatkan  untuk  kepentingan pendidikan  melalui  suatu  wadah  yang  tepat,  yaitu  perpustakaan  sekolah.  Metode  penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan analisis  dokumen.  Subyek  dalam  penelitian  ini  adalah  kepala  sekolah,  kepala  perpustakaan, staf  perpustakaan,  pemustaka,  kejadian,  fakta,  dokumen  serta  berbagai  bentuk  upaya, program  atau  kegiatan  perpustakaan  sekolah.  Objek  dalam  penelitian  ini  adalah pengembangan  perpustakaan  sekolah  berbasisi  teknologi  informasi  yang  dilaksanakan  di SMAN  2  dan  SMAN  3  Kota  Padang.  Hasil  penelitian  menunjukan  bahwa  faktor  yang mempengaruhi  pengembangan  perpustakaan  sekolah  berbasis  teknologi  informasi  SMA Negeri 2 dan SMA Negeri 3 di Kota Padang dapat diidentifikasi menjadi empat yaitu sumber daya  manusia,  sumber  daya  informasi,  pendanaan,  dan    infrastruktur  yang  ada  di perpustakaan sekolah.
Kata Kunci: perpustakaan sekolah, teknologi informasi, SLiMS

## Abstract
The existence of a school library is a must. Based on the National Education Standards, each school  is  required  to  have  a  library.  In  its  management,  the  library  must  be  managed  by appropriate  management  personnel  and  competent  in  their  fields.  In  line  with  the development of science and technology that continues to develop school libraries need to be managed and utilized for the benefit of education through an appropriate forum, namely the school  library.  Descriptive  research  method  with  a  qualitative  approach.  Collecting  data through  observation,  interviews  and  document  analysis.  Subjects  in  this  study  were  school principals, library heads, library staff, visitors, events, facts, documents and various forms of efforts, school library programs or activities. The object in this study is the development of a school  library  based  on  information  technology  carried  out  in  SMAN  2  and  SMA  3  Kota Padang.  The  results  showed  that  the  factors  influencing  the  development  of  information
1 Korespondensi:  Elva  Rahmah.  Program  Studi  Bahasa  dan  Sastra  Indonesia  dan  Daerah Fakultas  Bahasa  dan  Seni    Universitas  Negeri  Padang.  Jln.  Prof.  Dr.  Hamka  Kampus  UNP Air Tawar Padang, Sumatera Barat – 25131. Email: elva@fbs.unp.ac.id
e-ISSN 2442-5168                                                                                     Volume 4, Nomor 1, Januari – Juni  2018

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
technology-based school libraries in State High School 2 and State 3 High School in Padang City could be identified into four, namely human resources, information resources, funding, and infrastructure in the school library.
Keywors: school library, information technology, SLiMS
Perpustakaan  sekolah  merupakan  salah  satu  bagian  dari  kegiatan  penyelenggaraan pendidikan. Hal ini didukung oleh Undang-Undang No. 43 tahun 2007 tentang perpustakaan yang  menyatakan  bahwa  setiap  sekolah  harus  memiliki  perpustakaan.  Perpustakaan  sekolah bukan hanya merupakan unit kerja  yang menyediakan bacaan guna menambah pengetahuan dan wawasan bagi peserta didik, tetapi juga merupakan bagian integral pemberlajaran.
Sinaga (2011:16) mengatakan bahwa, perpustakaan sekolah adalah sarana penunjang pendidikan  yang  bertindak  di  suatu  pihak  sebagai  pelestari  ilmu  pengetahuan  dan  di  lain pihak  sebagai  sumber  bahan  pendidikan  yang  akan  diwariskan  kepada  generasi  yang  lebih muda.  Secara  nyata  perpustakaan  sekolah  merupakan  sarana  untuk  proses  belajar  dan mengajar  bagi  guru  maupun  bagi  siswa.  Menurut  Lasa  (2009:12)  perpustakaan  sekolah adalah sistem pengelolaan informasi oleh sumber daya manusia  yang terdidik dalam bidang perpustakaan, dokumentasi, dan informasi.
Selanjutnya,  Yusuf  (2007:2)  perpustakaan  sekolah  adalah  perpustakaan  yang  ada  di lingkungan  sekolah.  Diadakannya  perpustakaan  sekolah  bertujuan  memenuhi  kebutuhan informasi  bagi  masyarakat  di  lingkungan  sekolah  yang  bersangkutan,  khususnya  para  guru dan  siswa.  Selain  itu,  perpustakaan  sekolah  berperan  sebagai  media  dan  sarana  untuk menunjang  kegiatan  belajar  mengajar  di  sekolah.  Oleh  karena  itu,  perpustakaan  merupakan bagian  integral  dari  program  penyelenggaraan  pendidikan  tingkat  sekolah.  Berdasarkan pendapat  di  tersebut  disimpulkan  bahwa  perpustakaan  sekolah  adalah  sebuah  tempat  yang menyediakan koleksi literatur yang berguna bagi pendidikan di sekolah. Keberadaannya pun menyatu dengan lingkungan sekolah, serta hanya bisa diakses oleh masyarakat sekolah yang bersangkutan.
Tujuan  perpustakaan  sekolah  akan  bermanfaat  apabila  benar-benar  memperlancar pencapaian  tujuan  proses  belajar  mengajar  di  sekolah,  manfaat  tersebut  tidak  mampu mencari, menemukan, menyaring, dan menilai informasi, siswa terbiasa belajar bertanggung jawab  dan  mengikuti  perkembangan  ilmu  teknologi.  Menurut  Lasa  (2009:14)  tujuan  dari perpustakaan sekolah adalah: (1) menumbuhkembangkan minat baca tulis guru dan siswa;(2) mengenalkan teknologi informasi, perkembangan teknologi informasi harus terus diikuti oleh guru dan siswa;(3) membiasakan akses informasi secara mandiri, Para siswa perlu didorong dan  diarahkan  untuk    mengakses  informasi;  dan  (4)  memupuk  bakat  dan  minat,  bacaan, tayangan  gambar,  dan  musik  di  perpustakaan  mampu  menumbuhkan  bakat  dan  minat seseorang.
Keberadaan  perpustakaan  sekolah  diharapkan  berfungsi  sebagai  media  pendidikan, tempat  belajar,  penelitian  sederhana,  pemanfaatan  teknologi  informasi,  kelas  alternatif,  dan sumber  informasi.  Menurut  Lasa  (2009:12)    fungsi  perpustakaan  sekolah  adalah:  (1) pendidikan,  bahan  informasi  yang  dikelola  perpustakaan  dapat  berupa  buku  teks,  majalah, buku  ajar,  buku  rujukan,  kumpulan  soal,  CD,  film, globe ,  dan  lainnya.  Bahan-bahan  ini dimanfaatkan  dalam  masyarakat  sekolah  sebagai  proses  pendidikan  secara  mandiri,  (2) tempat  belajar,  (3)  penelitian  sederhana,  (4)  pemanfaatan  teknologi  informasi,  (5)  kelas alternative;  dan  (6)  sumber  informasi  tentang  orang-orang  penting  di  dunia,  peristiwa,
e-ISSN 2442-5168                                                                                     Volume 4, Nomor 1, Januari – Juni  2018

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
geografis,  literatur,  dan  informasi  lain.  Sumber-sumber  informasi  bisa  didapat  dari  kamus, ensiklopedi, handbook ,  almanak,  indeks,  sumber  geografi,  bibliografi,  buku  tahunan,  dan internet.Oleh karena itu perpustakaan sekolah harus menyediakan fasilitas internet.
Lebih lanjut dalam undang-undang perpustakaan nomor 43 tahun 2007, Bab V, Pasal 14  ayat  2:setiap  perpustakaan  menerapkan  tata  cara  layanan  perpustakaan  sesuai  dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Dan pada Bab V, Pasal 14, ayat (6) dan (7):  layanan  perpustakaan  terpadu  diwujudkan  melalui  kerjasama  antar  perpustakaan  dan layanan perpustakaan secara terpadu dilaksanakan melalui jejaring telematika.
Penerapan teknologi di perpustakaan saat ini sudah menjadi ukuran untuk mengetahui tingkat kemajuan dari perpustakaan tersebut, bukan lagi pada besarnya gedung yang dipakai, banyaknya  rak  buku,  ataupun  banyaknya  pemustaka.Semakin  canggih  dan  otomatis  kinerja perpustakaan  maka  semakin  maju  perpustakaan  itu.  Alasannya  sederhana  dengan  teknologi informasi makan akan lebih banyak yang dikerjakan dan dilayani.
Supriyanto  (2008:18)  mengklasifikasi  pembagian  perpustakaan  sesuai  penerapan teknologi  yang  digunakan  menjadi  (a)  perpustakaan  tradisional  yaitu  perpustakaan  yang sudah  sering  kita  lihat  dengan  berbagai  rak  koleksi  buku  serta  pencatatan  manual  oleh petugas  perpustakaan;  (b)  perpustakaan  terotomasi  yaitu  perpustakaan  yang  dalam pengelolaannya  (pencatatan,  perekapan,  dan  pencetakan)  sudah  menggunakan  teknologi computer  dan  (c)  perpustakaan  digital  yaitu  perpustakaan  dengan  sistem  informasi manajemen  menggunakan  teknologi  informasi  ditambah  koleksi-koleksi  digital  baik  berupa jurnal, e-book , CD audio, maupun koleksi video.
Penerapan  teknologi  informasi  di  perpustakaan  dapat  difungsikan  dalam  berbagai bentuk,  antara  lain  sebagai  berikut:  (1)  teknologi  informasi  digunakan  sebagai  Sistem Informasi  Manajemen  Perpustakaan.  Bidang  pekerjaan  yang  dapat  diintegrasikan  dengan sistem  informasi  perpustakan  adalah  pengadaan,  inventarisasi,  katalogisasi,  sirkulasi, pengelolaan  anggota,  statistik,  dan  sebagainya.Fungsi  ini  sering  diistilahkan  sebagai  bentuk automasi  perpustakaan;  (2)  teknologi  informasi  sebagai  sarana  untuk  menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital.Bentuk ini sering disebut juga sebagai perpustakaan digital (Supriyanto, 2008:33).
Perkembangan  perpustakaan  berbasis  teknologi informasi  bagi  pengelola perpustakaan  dapat  membantu  pekerjaan  di  perpustakaan  melalui  fungsi  otomasi perpustakaan,  sehingga  proses  pengelolaan  perpustakaan  lebih  efektif  dan  efisien.  Fungsi otomasi  perpustakaan  menitikberatkan  pada  bagaimana  mengontrol  sistem  administrasi layanan  secara  otomatis  terkomputerisasi.  Sedangkan  bagi  pengguna  dapat  membantu mencari sumber informasi yang diinginkan dengan menggunakan catalog on-line yang dapat diakses melalui internet, sehingga pencarian informasi dapat dilakukan kapan dan dimanapun ia  berada.  Idealnya,  setiap  perpustakaan  memanfaatkan  kecanggihan  teknologi  informasi untuk  mendukung  pengelolaan  koleksi  perpustakaan.Diperlukan  beberapa  perangkat  untuk pengelolaan perpustakaan berbasis teknologi informasi yaitu komputer, internet dan software. Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  yang  pesat,  kebutuhan  pengguna informasi juga semakin  meningkat  baik  kuantitas maupun kualitasnya  yaitu  akses informasi yang  lebih  cepat  dan  lebih  luas.Teknologi  informasi  saat  ini  telah  masuk  ke  seluruh  aspek kehidupan  dan  mendorong  seluruh  instansi  atau  lembaga  termasuk  perpustakaan  sekolah, untuk  mau  menerima  dan  menggunakannya.  Teknologi  informasi  menjanjikan  peningkatan mutu  pelayanan  perpustakaan  seperti  masalah  kecepatan  dan  efisiensi  kerja  yang  memang dibutuhkan  oleh  institusi  yang  bekerja  di  bidang  pelayanan  informasi    seperti  perpustakaan sekolah.
e-ISSN 2442-5168                                                                                     Volume 4, Nomor 1, Januari – Juni  2018

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Perkembangan teknologi  informasi telah mengubah paradigma perpustakaan sekolah yang  bersifat  tradisional  ke  perpustakaan  modern  yang  berbasis  teknologi  informasi. Kemampuan  pemustaka  dalam  menggunakan  teknologi  dan  kesadaran  terhadap  teknologi merupakan  aspek  penting  yang  mendorong  perubahan  perpustakaan  sekolah  yang  modern. Otomasi  perpustakaan  merupakan  salah  satu  bentuk  implementasi  teknologi  informasi  di perpustakaan.
Pustakawan  yang  bekerja  di  bidang  pengelolaan  dan  pelayanan  informasi  dituntut selalu  meningkatkan  kompetensinya,  terutama  kompetensi  bidang  teknologi  informasi  agar dapat  melayani  pengguna  informasi  secara  profesional.Di  sisi  lain,  semakin  kompleksnya koleksi perpustakaan, data peminjaman, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan, saai ini muncul kebutuhan akan  penggunaan teknologi  informasi untuk  otomatisasi  proses  yang ada diperpustakaan.  Sistem  yang  dikembangkan  dengan  pemikiran  dasar  bagaimana  melakukan otomatisasi  terhadap  berbagai  proses  kegiatan  di  perpustakaan  sekolah,  kemudian  dikenal dengan  sebutan  sistem  otamasi  perpustakaan  ( library  automation  system ).Otomasi perpustakaan adalah sebuah proses pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan teknologi informasi.
Menurut  Lasa  (2009:223)  ada  beberapa  tujuan  dan  manfaat  dari  adanya  sistem otomasi  perpustakaan  adalah  (1)  meringankan  beban  pekerjaan,  khususnya  yang  rutin  dan berulang-ulang,  (2)  menghemat  waktu  dan  tenaga  sehingga  dapat  meningkatkan  efektifitas dan efisiensi dalam bekerja, memenuhi kebutuhan yang tidak dapat dilakukan secara manual, (3)  memenuhi  kebutuhan  yang  tidak  dapat  dilakukan  secara  manual,  (4)  memberikan  hasil pekerjaan yang konsisten dan akurat, (5) memberikan kualitas layanan kepada pengguna, (6) meningkatkan  pencitraan  yang  positif  terhadap  perpustakaan,  (7)  meningkatkan  daya  saing, dan (8) meningkatkan kerja sama antar perpustakaan .
Menurut  Pendit  (2007),  perkembangan  teknologi  baru  di  bidang  komputer  dan informasi  membawa  dua  hal  sekaligus  yaitu  harapan  dan  kekuatiran.  Terkandang  keduanya sama besar mempengaruhi hidup kita; terkadang yang satu lebih kuat dari pada yang lainnya. Teknologi baru juga  hampir selalu memerlukan solusi baru karena biasanya selalu harus ada perubahan dan setiap perubahan itu menimbulkan perombakan, baik besar maupun kecil.
Konsekuensi  dari  terjadinya  perubahan  dalam  paradigma  perpustakaan  sekolah, mengharuskan  perlunya  keberanian  dari  para  pengelola  perpustakaan  sekolah  untuk melakukan  inovasi  dan  pembaruan-pembaruan  dalam  mengelola  perpustakaannya,  pada berbagai  kegiatan  dan  operasinya  yang  tentunya  berhubungan  dengan  perkembangan teknologi informasi.
Hadirnya  teknologi  informasi  harus  bisa  dipahami  dan  dimanfaatkan  secara  positif, kreatif  dan  konstruktif  oleh  pengelola  perpustakaan  sekolah.  Berhadapan  dengan  fenomena perubahan  yang  terjadi,  pustakawan  harus  memiliki  kemampuan  melihat  dengan  jelas  apa yang sesungguhnya berubah dan apa yang tetap sama (Siregar, 2004:37).
Pemanfaatan  teknologi  informasi  di  perpustakaan  sekolah  sudah  seharusnya dilakukan,  agar  perpustakaan  tetap  diminati  dan  dapat  memberikan  kepuasan  kepada pemustakanya.  Di  sisi  lain  penggunaan  teknologi  informasi  telah  banyak  membantu pengelola  perpustakaan  (pustakawan)  untuk  meningkatkan  mutu  pelayanan  dan memperkenalkan  berbagai  jenis  layanan  baru  yang  sebelumnya  tidak  mampu  dilakukan perpustakaan sekolah.
Berdasarkan  pengamatan  ternyata  banyak  sekolah  terutama  SD/MI  belum memanfaatkan  teknologi  informasi  khususnya  komputer  untuk  pengelolaan  perpustakaan. Kalau  di  lihat  di  lapangan  rata-rata  sekolah  sudah  memiliki  komputer.  Bahkan  ada  yang
e-ISSN 2442-5168                                                                                     Volume 4, Nomor 1, Januari – Juni  2018

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
khusus di letakan di perpustakaan sekolah tetapi sebagai besar sekolah belum memanfaatkan komputer  untuk  pengelolaan  kegiatan  perpustakaan.  Belum  di  manfaatkannya  komputer untuk  kegiatan  pengelolaan  perpustakaan  di  sekolah  di  sebabkan  berbagai  faktor  mulai  dari tidak  mampunya  pengelola  perpustakaan  sekolah  untuk  menggunakannya  untuk  kegiatan pengelolaan  perpustakaan  sekolah.Suherman  (2009:32)  mengatakan  pustakawan  sekolah adalah  tenaga  kependidikan  berkualifikasi  serta  profesional  yang  bertanggung  jawab  atas perencanaan dan pengelolaan perpustakaan sekolah, didukung oleh tenaga  yang mencukupi, bekerja  sama  dengan  semua  anggota  komunitas  sekolah  dan  berhubungan  dengan perpustakaan umum dan lain-lainnya. Dengan penerpan teknologi informasi di perpustakaan sekolah  pengelola  perpustakaan  sekolah  memerlukan  keterampilan  campuran  berupa hard skills seperti pengetahuan teknis dan teknologi informasi serta soft skills seperti keterampilan antar pribadi dan komunikasi.
Dewasa  ini  perpustakaan  sekolah  sedang  digalakan  pemerintah.  Sehubungan  dengan itu,  pemerintah  pun  menganjurkan  agar  setiap  sekolah  harus  memiliki  perpustakaan  sesuai dengan  kemampuan  masing-masing.  Tidak  terkecuali  di  Sekolah  Menengah  Atas  Negeri SMA  Negeri  2  dan  SMA  Negeri  3    di  Kota  Padang.  Tetapi  pada  pelaksanaannya Perpustakaan  SMA  N  di  Kota  Padang  yang  ada  sebagian  besar  belum  memanfaatkan teknologi  informasi  untuk  kegiatan  pengelolaan  dan  pelayanan  perpustakaan.  Berdasarkan kondisi  tersebut  maka  tujuan  penulisan  makalah  ini    adalah  mengetahui  faktor  yang mempengaruhi  pengembangan  perpustakaan  sekolah  berbasis  teknologi  informasi  di  SMA Negeri 2 dan SMA Negeri 3 Kota Padang.

## Metode Penelitian
Untuk  melihat  dan  mendapatkan  gambaran  tentang  faktor  yang  mempengaruhi pengembangan  perpustakaan  sekolah  berbasis  teknologi  informasi,  sesuai  dengan permasalahan  dan  tujuan  penelitian,  maka  jenis  penelitian  deskriptif  dengan  pendekatan penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif. Pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan analisis dokumen.Subyek dalam penelitian ini adalah kepala sekolah, kepala perpustakaan, staf perpustakaan, pemustaka, kejadian, fakta, dokumen serta berbagai bentuk upaya,  program  atau  kegiatan  perpustakaan  sekolah.  Obyek  dalam  penelitian  ini  adalah pengembangan  perpustakaan  sekolah  berbasisi  teknologi  informasi  yang  dilaksanakan  di SMAN 2 dan SMAN 3 Kota Padang.

## Hasil
Faktor  yang  mempengaruhi  pengembangan  perpustakaan  sekolah  berbasis  teknologi informasi  SMANegeri  2  dan  SMA  Negeri  3  di  Kota  Padang  dapat  diidentifikasi  menjadi empat  yaitu  sumber  daya  manusia,  sumber  daya  informasi,  pendanaan,  dan    infrastruktur yang ada di perpustakaan sekolah.

## Sumber Daya Manusia Perpustakaan Sekolah
Sumber  daya  manusia  merupakan  faktor  yang  sangat  penting  bagi  perpustakaan sekolah dalam mengembangakan perpustakaan berbasis teknologi informasi. Sebagain besar perpustakaan sekolah SMAN di Kota Padang dikelola oleh guru, dan tenaga administrasi. Di beberapa  sekolah    SMAN  di  Kota  Padang  sudah  ada  yang  memanfaatkan  tenaga perpustakaan  yang  berlatar  pendidikan  D3  Perpustakaan.  Jika  dilihat  di  SMA  Negeri  2  dan SMA Negeri 3 Kota Padang dari sembilan orang pengelola perpustakaan sekolah dua orang
e-ISSN 2442-5168                                                                                     Volume 4, Nomor 1, Januari – Juni  2018

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
yang  berlantar  belakang  ilmu  perpustakaan  yaitu  Fitri  Sudarti  dan  Soni  Febrianto  yang lainnya adalah guru, dan tenaga administrasi.
Ada beberapa kemampuan pengelolaan perpustakaan sekolah  yang perlu ditingkatkan diantaranya  sebagai  berikut. Pertama ,    skill  manajemen  informasi.  Mendefinisikan kebutuhan informasi,  yaitu  mengindentifikasikan  kebutuhan pemustaka, mengenali beragam jenis penggunaan informasi oleh pemustaka, menempatkan informasi yang dibutuhkan dalam suatu  kerangka  referensi  dan  sebagainya. Skill  interpersonal ,  merupakan  kemamampuan pustakawan  berkomunikasi  dengan  pemakai  dan  sesama  rekan  kerja  baik  dalam  bentuk presentasi, diskusi, bekerja sama, cerdas, dan memiliki jiwa entrepneurship . Kedua , skill teknologi  informasi  dan  komunikasi,  yaitu  pustakawan  mampu  untuk menggunakan  berbagai  perangkat  teknologi  informasi  dan  komunikasi  untuk  membantu semua proses kerja. Ketiga , skill manajemen, pengelola perpustakaan sekolah harus  mampu melakukan  administrasi,  memahami  proses  kegiatan  sebuah  perpustakaan  dan  kegiatan terkait, melakukan koordinasi, kepemimpinan, perencanaan dan kegiatan manajemen lainnya.
Sumberdaya  manusia  yang  diperlukan  untuk  mengembangkan  perpustakaan  sekolah berbasis teknologi informasi minimal mereka yang memiliki dasar-dasar komputer yang kuat seperti  penguasaan  terhadap  sistem  operasi  komputer  ( operating  system )  dan  juga  sedikit banyak  harus  menguasai  perangkat  lunak  pengolah  data.  Akan  lebih  baik  jika  sumberdaya manusia  menguasai  atau  mengerti  teknologi  sistem  operasi Local  Area  Network (LAN), dengan  pengetahuan  serta  penguasaan  teknologi.  Dengan  demikian,  pengembangan perpustakaan berbasisi teknologi informasi dapat berjalan dengan baik.
Sumber  daya  manusia  perpustakaan  merupakan  kunci  utama  dalam  kesuksesan sebuah  perpustakaan.  Inovasi  dan  ide-ide  kreatifnya  akan  membawa  perpustakaan  menjadi perpustakaan  sekolah  yang  berdayaguna  dan  juga  nyaman  digunakan  oleh  murid  maupun guru. Untuk itu, pengelolaan perpustakaan memang membutuhkan guru atau pengelola yang cukup tahu masalah manajemen, mempunyai ide-ide segar dan bekerja secara professional di perpustakaan.  Setidaknya  ada  beberapa  SDM  dalam  perpustakaan  sekolahyaitu pertama , guru  pustakawan  merupakan  orang  yang  bertanggungjawab  secara  penuh  terhadap perpustakaan.  Guru  pustakawan  harus  mempunyai  kemampuan  untuk  mengelola perpustakaan,  memahami  visi  dan  misi  sekolah,  dan  juga  memahami  kurikulum  yang diterapkan  di  perpustakaan. Kedua ,  staf  pendukung  biasanya  diambilkan  dari  staf  yang mempunyai  kemampuan  teknis  dalam  bidang  perpustakaan,  yang  akan  membantu  guru- pustakawan  dalam  mengelola  perpustakaan  dalam  keseharian. Ketiga ,  ataf  divisi,  biasanya seorang  staf  yang  mempunyai  kemampuan  khusus  dalam  pengelolaan  perpustakaan,  seperti dalam  pembuatan  OPAC,  katalogisasi,  pengelolaan  koleksi  referensi,  pengelolaan  koleksi multimedia,  rancangan  program  Khusus  seperti  “kemampuan  membaca”,  dan  sebagainya. Keempat ,  murid  pustakawan  yaitu  siswa  yang  dapat  dijadikan  pengelola  perpustakaan terutama  apabila  adanya  keterbatasan  SDM  di  sekolah.  Murid  Pustakawan  ini  dengan diberikan pelatihan singkat dapat membantu paling tidak pelayanan di perpustakaan.
Untuk  membantu  perpustakaan  sekolah  SMA  Negeri  2  dan  SMA  Negeri  3  dalam menyiapkan sumber daya manusia. Kepala perpustakaan dan pengelola perpustakaan lainnya mendapat  pelatihan  bagaimana  menggunakan  aplikasi  sistem  otomasi  dengan  baik  melalui kegiatan IPTEKS bagi Masyarakat yang dilakukan oleh tim Pengebadian kepada Masyarakat Universitas  Negeri  Padang.  Tujuan  kegiatan  IPTEKS  bagi  Masyarakat  (IbM)  adalah memecahkan permasalahan perpustakaan sekolah dengan cara memberikan pemahaman dan pengelolaan  perpustakaan  kepada  petugas  perpustakaan  atau  guru  yang  ditempatkan diperpustakaan  untuk  bisa  mengelola  perpustakaan  sekolah  berbasis  teknologi  informasi

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
sesuai standar yang ditetapkan. Peserta pelatihan  sebanyak sembilan orang yang terdiri dari pengelola  perpustakaanSMA  Negeri  2  dan  SMA  Negeri  3  Padang.Dalam  kegiatan  ini  akan dipecahkan permasalahan secara tuntas mulai dari pemahaman konsep dan melakukan praktik pengelolaan  perpustakaan  sekolah  berbasis  teknologi  informasi  dengan  penerapan  sistem automasi perpustakaan menggunakan Senayan Library Management System (SLiMS).Melalui proses  pelatihan  dan  pendampingan  pengelola  perpustakaan  sekolah  diharapkan  bisa memiliki  keterampilan  dalam  menggunakan  sistem  otomasi  perpustakaan  dengan menggunakan aplikasi SLiMS  dan mampu mengatasi berbagai kendala yang mungkin terjadi saat menggunakan aplikasi tersebut.

## Sumber Daya Informasi Perpustakaan Sekolah
Sumber daya informasi yang dimiliki perpustakaan sekolah sebagain besar terdiri dari buku teks pelajaran atau buku paket, dan buku referensi atau buku acuan. Buku teks pelajaran untuk setiap mata pelajaran yang digunakan di sekolah di pilih dari buku-buku teks pelajaran yang telah ditetapkan oleh menteri berdasarkan rekomendasi penilaian kelayakan dari Badan Standar Nasional Pendidikan. Itu hanya untuk tiga mata pelajaran, sedangkan mata pelajaran lain  ditentukan  sendiri  oleh  sekolah  dengan  berpedoman  kepada  muatan  kurikulum  yang berlaku.Koleksi  referensi  yang  dimiliki  perpustakaan  sekolah  adalah  ensiklopedi,  kamus, sumber-sumber biografi, buku pengangan, direktori, dan data geografis.
Perpustakaan  dapat  menyediakan  buku  yang  bermanfaat  salah  satunya  yaitu  koleksi buku  paket.  Sehingga,  anak  tidak  cenderung  pada  satu  buku  teks  melainkan  banyak  buku paket sebagai referensi tambahan di negara maju misalnya Amerika perbandingan rasio anak dengan buku adalah 1 :  40 judul buku. Tetapi, jika mendapat  rasio  perbandingan 1 :  5 juga sudah  cukup.  Untuk  pengadaan  buku  ini  pemerintah  sudah  membantu  dengan  pengadaan buku  pelajaran  melalui  dana  BOS  buku,  yang  merupakan  subsidi  langsung  ke  sekolah, sehingga  pembelian  buku  menjadi  wewenang  sekolah  sepenuhnya.  Koleksi  yang  dimiliki Perpustakaan  Sekolah  SMA  Negeri  2  dan  SMA  Negeri  3  dari  segi  jenis  dan  jumlah  sudah memadai.

## Pendanaan Perpustakaan Sekolah
Sumber-sumber  pembiayaan  dalam  mengembangakan  perpustakaan  sekolah  berbasis teknologi  informasi  dapat  dilakukan  melalui  beberapa  upaya  yaitu:  (1)  dibiayai  sepenuhnya oleh  lembaga  induknya  yaitu  sekolah  yang  bersangkutan;  (2)  dibiayai  secara  bersama-sama dengan  perpustakaan  lain  yang  lokasinya  berdekatan;  dan  (3)  kemitraan  ( Sponsorships ), perpustakaan  dapat  mengajukan  sebuah  proposal  kepada  instansi  atau  lembaga  swasta nasional maupun asing untuk memperoleh dana.
Pendanaan  adalah  masalah  yang  sering  menjadi  ‘momok’  bagi  sebagian  besar pengelola  perpustakaan  sekolah  dalam  mengembangkan  pengelolaan  perpustakaan  sekolah berbasis  teknologi  infotmasi.Untuk  itu  masalah  pendanaan  ini  harus  direncanakan  sedini mungkin.Melalui  sebuah  ‘ assesment ’  terhadap  koleksi  dan  tujuan  pengembangan  program- program, sebuah rencana pendanaan dapat dilakukan dan dikeluarkan dalam sebuah dokumen perencanaan  bagi  perpustakaan  sekolah.  Sebuah  rencana  pendanaan  akan  membantu  dalam meyakinkan  dewan  sekolah  untuk  menyetujui  dan  juga  sebagai  bukti  akuntabilitas  dari program-program perpustakaan.
Rencana  pendanaan  harus  menjadi  bagian  ‘integral’  dari  pendanaan  rutin  sekolah. Langkah selanjutnya apabila sudah disetujui,  maka tugas dari pengelola  perpustakaan untuk
e-ISSN 2442-5168                                                                                     Volume 4, Nomor 1, Januari – Juni  2018

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
merancang  dan  mengawal  penggunaan  dana  yang  sudah  diajukan.  Hal  ini  harus  dilakukan secara sistematis dan sesuai dengan prosedur yang sudah dirancang sebelumnya.
Berkaitan  dengan  pendanaan  untuk  pengembangan  Perpustakaan  Sekolah  SMA Negeri  2  dan  SMA  Negeri  3  Kota  Padang  berbasis  teknologi  informasi    dilakukan  dengan dukungan  dana  dari  sekolah  dan  kemitraan  dari  berbagai  lembaga  diantara  (1)  kemitraan dengan  tim  Pengabdian  kepada  Masyarakat  Universitas  Negeri  Padang  dengan  memberi bantuan alat Barcode Scanner dan Printer Laserjet, (2) kemitraan dengan PT Semen Padang dengan  memberikan  bantuan  komputer  dan  alumni.  Dengan  menerapkan  aplikasi  SLiMS sebagai  perangkat  lunak  sistem  otomasi  perpustakaan  sekolah  tidak  perlu  dana  yang  besar karena aplikasi berbasis free open software .

## Infrastruktur Perpustakaan Sekolah
Elemen pendukung pengembangan perpustakaan sekolah berbasis teknologi informasi yaitu  perangkat  keras,  keamanan,  perangkat  lunak,  dan  sumber  daya  manusia. Pertama , komponen perangkat keras berbasis teknologi informasi ( computer basedinformation system ) yang  diperlukan  adalah:  (1)  komponen  input,  yaitu  perangkat  keras  yang  digunakan  untuk entri  data  informasi;  (2)  komponenoutput,  adalah  perangkat  keras  yang  diperlukan  untuk menampilkan  data  informasi  3)  komponen  pengolah  untuk  melakukan  pengolahan  data  dan eksekusi instruksi ; (4) komponen memori untuk menyimpan data dan instruksi dalam bentuk elektronik.
Kedua , keamanan, perpustakaan sekolah perlu memproteksi diri tidak hanya terhadap fisik  perangkat  keras  tetapi  juga  terhadap  serangan  perangkat  lunak  akibat virus, dan sejenisnya berpotensi untuk merusak. Dengan menggunakan password dapat juga digunakan sebagai salah satu cara proteksi. Bisa juga dengan menggunakan perangkat firewall . Firewall adalah  perangkat  yang  digunakan  untuk  memeriksa  setiap  paket  yang  berusaha  masuk  ke jaringan komputer dan melakukan penolakan terhadap paket yang merusak keamanan.
Ketiga ,  perangkat  lunak  paling  tidak  memerlukan  dua  perangkat  lunak  utama  yaitu perangkat  lunak  untuk  menyimpan  koleksi  dan  perangkat  lunak  untuk  mencari  koleksi. Dalam penyediaan perangkat lunak untuk keperluan perpustakaan sekolah ada tiga alternatif yaitu  mengembangkan  sendiri  secara  internal,  meminta  pihk  ketiga  untuk  mengembangkan dan membeli perangkat lunak yang sudah jadi.
Dengan  mengembangkan  sendiri  perpustakaan  sekolah  mempunyai  kendali  penuh terhadap  proses  pengembangan  sistem.  Selain  itu,  kebutuhan-kebutuhan  yang  bersifatnya umum maupun spesifik bisa dipenuhi dengan lebih mudah. Keuntungan lain, pilihan ini akan turut  meningkatkan  keterampilan  teknis  dan  pengetahuan  dari  pihak  pengembang.    Ini  bisa dilakukan  perpustakaan  sekolah  dengan  mengembangkan  aplikasi Senayan  Library Management System (SLiMS).
Meminta  pihak  ketiga  untuk  mengembangkan  perpustakaan  sekolah  yang berkebutuhan  umum  maupun  spesifik  dapat  dipenuhi.  Namun  tidak  memiliki  staf  internal khusus untuk mengembangkan perangkat lunaknya. Keuntungan dari pilihan ini adalah pihak ketiga haruslah memiliki seseorang untuk memprogram yang trampil dan terlatih agar proses penerjemahan kebutuhan ke program bisa berjalan lebih baik. Membeli perangkat lunak yang sudah  jadi,  dalam  jumlah  banyak  tentunya  sudah  melewati  tahapan  pengujian. Keempat , sumber daya manusia yang mengoperasikan perangkat keras dan perangkat lunak.
Dorongan ke arah terbentuknya perpustakaan sekolah berbasis teknologi informasi di SMA  Negeri  2  dan  SMA  Negeri  3  Kota  Padang  dengan  penerapan  sistem  automasi perpustakaan menggunakan SLiMS. SLiMS merupakan salah satu free open source software

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
berbasis web yang  dapat  digunakan  membangun  sistem  otomasi  perpustakaan  sekolah. SLiMS  dikembangkan  oleh  tim  dari  Pusat  Informasi  dan  Humas  Departemen  Pendidikan Nasional  Republik  Indonesia.    Perangkat  lunak  yang  kode  sumber-nya  terbuka  untuk dipelajari,  diubah,  ditingkatkan  dan  disebarluaskan.  Karena  sifat  ini,  umumnya pengembangannya  dilakukan  oleh  satu  paguyuban  terbuka  yang  bertujuan  mengembangkan perangkat lunak bersangkutan. Produk perangkat lunak yang dihasilkan ini biasanya bersifat bebas  dengan  tetap  menganut  kaidah  dan  etika  tertentu.  Dengan  menggunakan  SLiMS pemusta  dapat  mengakses  layanan  informasi  perpustakaan  sekolah  jauh  lebih  cepat dibandingkan saat masih manual. Selain itu software SLiMS juga bisa diakses melalui akses internet, sehingga pemustaka menelusri katalog perpustakaan dari mana saja dan kapan saja melalui website sekolah.
Aplikasi  SLiMS    yang  diterapkan  di  perpustakaan  sekolah  mampu  mempermudah berbagai  kegiatan  manajemen  administarsi  perpustakaan  sekolah  mulai  dari  kegiatan pengolahan,  peminjaman,  pengembalian,  pemesanan  koleksi,  penyiangan,  manajemen anggota, fasilitas pencetakan barcode koleksi dan kartu anggota serta berbagai jenis laporan yang diperlukan oleh perpustakaan sekolah.
Aplikasi  SLiMS  di  pilih  untuk  diterapkan  di  perpustakaan  sekolah  SMA  N  2  dan SMA  N  3  Padang  karena  banyak  memiliki  nilai  lebih  dibandingan  dengan  sistem  otomasi perpustakaan  lainnya.  Kelebihan  aplikasi  SLiMS  sebagai  berikuti  aplikasi  open  source berlisensi, memenuhi standar pengelolaan perpustakan sekolah, komitmen dari developer dan komunitas,  banyak perpustakaan yang menggunakan aplikasi SLiMS, dan  memiliki manual dan  dokumentasi  secara  lengkap.  Selian  itu  menurut  Azwar  (2013:32)    SLiMS  merupakan produk open  source  software yang  bisa  dikatakan  sempurna  karena  aplikasi  ini  terus dikembangkan  (diupgrade)  selalu  disesuaikan  dengan  perkembangan  zaman  dan  tentunya disesuaiakan dengan kebutuhan perpustakaan.

## Simpulan
Perpustakaan  sekolah  mempunyai  peran  yang  sangat  berarti,  bila  dikelola  dan kembangkan  dengan  baik  akan  memberikan  dampak  positif  bagi  kecerdasan  dan  kehidupan bangsa.  Ketersediaan  berbagai  macam  pengetahuan  di  perpustakaan  sekolah  dengan  bentuk yang lebih modern dengan memanfaatkan teknologi informasimemberikan kesempatan pada pemustaka  untuk  mengembangkan  pengetahuannya  secara  mandiri.Sistem  perpustakaan sekolah  berbasis  teknologi  informasi  dirancang  agar  koleksi  perpustakaan  sekolah  lebih mudah  diakses.Walaupun  dalam  implementasi  sistem  perpustakaan  berbasis  teknologi informasi  merupakan  hal  yang  kompleks  dan  rumit.Karena  itu  perlu  perencanaan  yang matang.Sering  pula  implementasi  perpustakaan  sekolah  berbasis  teknologi  informasi dilakukan tanpa mendapatkan dukungan penuh dari institusi induknya.

## Referensi
Azwar,  M.  (2013).  Membangun  sistem  otomasi  perpustakaan  dengan  Senayan  Library Management  System  (SLiMS). Khizanah  al-Hikmah  Jurnal  Ilmu  Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 1 (1). Lasa. (2009). Manajemen perpustakaan sekolah . Yogyakarta: Pinus. Lasa.  (2009). Kamus  kepustakawanan  Indonesia:  Kamus  istilah-istilah  dunia  pustaka  dan perpustakaan yang ditulis lengkap oleh pustakawan senior . Yogyakarta: Pustaka Book Publisher.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Pendit, P. L., dkk. (2007). Perpust akaan digital: Perspektif Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia . Jakarta: Sagung Seto. Sinaga, D. (2011). Mengelola perpustakaan sekolah . Bandung: Bejana.
Siregar,  A.  &  Ridwan.  (2004). Perpustakaan:  Energi  pembangunan  bangsa .  Medan:  USU Press.
Suherman. (2009). Perpustakaan sebagai Jantung Sekolah . Bandung: MQS Publishing. Supriyanto,  W.,  &  Muhsin,  A.  (2008). Teknologi  informasi  perpustakaan:  Strategi perancangan perpustakaan digital . Yogyakarta : Kanisius. Yusuf, P. M. (2007). Pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah. Jakarta: Kentana.