## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENENTUAN SHUTDOWN POINT PADA PT. LARIS SUMUT MAKMUR MEDAN

## Erikson Damanik
Komputerisasi Akuntansi, Politeknik Bisnis indonesia email: damanik.1969@gmail.com

## Abstract
Determining  the  shutdown  point  is  a  financial  analysis  that  can  help  companies  observe  the continuity of the company's business, so that it can be seen whether the company can still be continued or terminated. Determination of the shutdown point can also help the company in knowing the sales volume that  the  company  must  achieve  so  that  there  is  no  loss.  PT.  Laris  Sumut  Makmur  Medan  is  a  company engaged in the sale of industrial engine oil. In its operations, companies often experience losses, which are caused  by  increasingly  fierce  business  competition  and  increased  operating  costs.  Therefore,  the operational manager is expected to be able to examine the continuity of the company's business in order to observe the problems that occur and as a reference for decision making, so that it can be seen whether the company's business can be continued or stopped. However, this is difficult for the operational manager to do  because  there  is  no  support  for  an  information  system  for  determining  the  shutdown  point  in  the company. To solve this problem, an information system for determining the shutdown point in the company is designed. The design of the information system for determining the shutdown point can be a basis for system  developers  to  continue  it.  to  the  stage  of  system  construction  (making  program  code)  to  make  it easier for companies to make policies regarding the continuity of their business.
Keywords : S hutdown point, industrial, Engine, Oil.

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi yang demikian pesat mendorong  setiap  orang  untuk  memanfaatkan hasil  dari  kemajuan  teknologi  tersebut  dengan sebaik-baiknya  [1]–[6],  begitu  juga  halnya dengan  kemajuan  teknologi  komputer,  dimana teknologi  komputer  mempunyai  peranan  yang penting  untuk  membantu  perusahaan  dalam memecahkan  berbagai  masalah  yang  dihadapi dan  penyajian  informasi  yang  cepat  [7]–[17], [18]–[25].
Salah satu pemanfaatan teknologi komputer  adalah  dalam  penentuan shutdown point .  Penentuan shutdown  point merupakan suatu  analisis  keuangan  yang  dapat  membantu perusahaan  dalam  mengamati  kontinuitas  usaha perusahaan,  sehingga  dapat  diketahui  apakah perusahaan  masih  bisa  diteruskan  maupun dihentikan. Penentuan shutdown point juga dapat membantu perusahaan dalam mengetahui volume penjualan  yang  harus  dicapai  oleh  perusahaan agar  tidak  terjadi  kerugian  [26],  [27].  Dalam penentuan shutdown  point ,  seluruh  biaya
perusahaan yang tidak dibayar secara tunai harus dikeluarkan,  seperti  biaya  penyusutan  aktiva tetap.  Dalam  proses  penentuan shutdown  point menggunakan analisis impas, di mana merupakan analisis yang dapat membantu perusahaan dalam mengetahui volume penjualan  minimal  yang dapat menutupi pengeluaran biaya operasional.
PT.  Laris  Sumut  Makmur  Medan merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang penjualan  oli  mesin  industri,  seperti  677,  699, 688, Centra 0, dan lainnya. Dalam operasionalnya,  perusahaan  sering  mengalami kerugian, yang disebabkan oleh persaingan bisnis yang  semakin  ketat  dan  meningkatnya  biaya operasional. Oleh karena itu, manajer operasional diharapkan  dapat  meneliti  kontinuitas  usaha perusahaan  dengan  tujuan  untuk  mengamati masalah  yang  terjadi  dan  sebagai  acuan pengambilan keputusan, sehingga dapat diketahui  apakah  usaha  perusahaan  dapat diteruskan maupun dihentikan.
Akan  tetapi,  hal  tersebut  sulit  dilakukan manajer  operasional  karena  belum  adanya
dukungan  sistem  informasi  penentuan shutdown point pada  perusahaan.  Manajer  operasional masih  sulit  mengetahui volume penjualan  yang harus  dicapai  oleh  perusahaan  agar  tidak  terjadi kerugian.  Selain  itu,  manajer  operasional  juga masih  sulit  mengetahui  strategi  pemasaran  yang tepat untuk menghindari terjadinya kerugian.
Untuk  mengatasi  hal  tersebut  di  atas, dilakukan perancangan Sistem Informasi
Penentuan Shutdown point pada PT. Laris Sumut Makmur
Medan untuk mempermudah perusahaan  mengambil  kebijakan  mengenai kontinuitas  usaha  yang  dijalankan.  Rancangan input dan output meliputi pencatatan data barang, data  customer,  data  perkiraan  biaya,  data penjualan, dan data biaya operasional (biaya tetap dan  biaya  variabel)  serta  laporan  penjualan, faktur  penjualan,  laporan  biaya  tetap,  laporan biaya variabel, laporan biaya tidak tunai, laporan penentuan shutdown point.
Dengan adanya sistem informasi penentuan shutdown  point ini,  maka  manajer operasional  dapat  dengan  mudah  mengetahui apakah  perusahaan  masih  bisa  diteruskan maupun  dihentikan.  Manajer  operasional  dapat mengetahui volume penjualan yang harus dicapai oleh  perusahaan  agar  tidak  terjadi  kerugian  dan strategi  pemasaran  yang  perlu  diterapkan. Informasi shutdown  point pada  perusahaan menjadi  acuan  bagi  manajer  operasional  dalam pengambilan  keputusan  mengenai  kontinuitas usaha perusahaan.

## 2. METODE PENELITIAN Metodologi Pengembangan Sistem
Dalam  analisis  dan  perancangan  sistem informasi  penentuan shutdown  point ,  penulis menggunakan  metode  SHPS  dengan  langkah- langkah  pengembangan  sistem  pada  perusahaan dengan tahapan:
1. Mengidentifikasikan  masalah,  peluang  dan tujuan
Penulis akan meneliti masalah yang dihadapi perusahaan, menemukan peluang
perusahaan,  dan  melihat  beberapa  aspek dalam  aplikasi-aplikasi  sistem  informasi yang diusulkan untuk membantu perusahaan mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan.
2. Menentukan syarat-syarat informasi
Penulis  akan  menginput  syarat-syarat  untuk para pemakai sistem, menentukan data yang diperlukan, melakukan wawancara, mengamati perilaku pembuat keputusan, dan prototyping untuk  menggambarkan  proses sistem berjalan perusahaan dengan bagan alir dokumen,  di  mana  proses  sistem  berjalan pada  perusahaan  meliputi  pengolahan  data penjualan, biaya operasional dan pembuatan laporan.
3. Menganalisis kebutuhan sistem Penulis akan menggunakan diagram alir data (DFD)  untuk  menyusun  daftar input ,  proses dan output fungsi  bisnis  untuk  menganalisis kebutuhan  sistem  usulan.  Dari  diagram  alir data  ini,  akan  dikembangkan  suatu  kamus data  yang  berisikan  daftar  seluruh  item  data yang digunakan dalam sistem usulan berikut juga spesifikasinya.
4. Merancang sistem yang direkomendasikan Berdasarkan  DFD  logis  sistem  usulan, penulis  akan  membuat  rancangan  basis  data yang  meliputi  normalisasi,  struktur  tabel database ,  dan  relasi  antar  tabel,  dan rancangan user  interface yang  meliputi rancangan masukan, rancangan keluaran, dan rancangan menu.

## Teknik Pengumpulan Data
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan yaitu: Sampling dan  Investigasi,  dilakukan dengan mengambil  contoh dokumen perusahaan untuk  dianalisis  kelemahan  dan  keunggulannya, seperti  formulir  data  barang,  formulir  data penjualan, formulir data biaya operasional, faktur penjualan,  laporan  penjualan,  dan  laporan  biaya operasional. Selain itu, juga dilakukan wawancara  terhadap  staf  penjualan  untuk mengetahui informasi penjualan barang dan staf akuntansi  untuk  mengetahui  informasi  biaya operasional  pada  perusahaan,  dan  melakukan observasi  secara  langsung  terhadap  prosedur kerja  staf  penjualan  dalam  bertransaksi  dengan customer dan staf akuntansi dalam mencatat data biaya operasional.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  perancangan  masukan  pada  sistem informasi penentuan shutdown point terdiri dari:
Form Data Barang Form ini berfungsi untuk memasukkan data-data barang. Form input ini seperti pada Gambar 1.
Gambar 1. Form Data Barang
Form Data Customer Form ini berfungsi untuk memasukkan data-data customer. Form data customer ini seperti pada Gambar 2.
Gambar 2. Form Data Customer
Form Data Perkiraan Biaya Form ini untuk memperkirakan biaya, bentuk form ini seperti pada Gambar 3.
Gambar 3. Form Data Perkiraan Biaya
Form Data Penjualan Form ini berfungsi untuk memasukkan data penjualan. Form ini seperti pada Gambar 4.
Gambar 4. Form Data Penjualan
Form Data Biaya Operasional Bentuk rancangan form input ini seperti pada Gambar 5.
Gambar 5. Form Data Biaya Operasional
Form Penentuan Shutdown Point Bentuk rancangan form proses ini seperti pada Gambar 6.
Gambar 6. Form Penentuan Shutdown Point
Laporan Penentuan Shutdown Point
Bentuk  rancangan  laporan  ini  seperti  pada Gambar 7.
Gambar 7. Laporan Penentuan Shutdown Point

## 4. KESIMPULAN Kesimpulan
Dari  hasil  penelitian  sistem  informasi penentuan shutdown point pada PT. Laris Sumut Makmur Medan, dapat diambil bebrapa kesimpulan antara lain:
1. Dengan adanya rancangan sistem informaasi ini,  perusahaan  memperoleh  suatu  logika proses  yang  berisi  penanganan  pengolahan data  penjualan,  biaya  operasional,  dan penentuan shutdown point.
2. Dengan  adanya  rancangan  sistem  informasi ini, memudahkan perusahaan mengembangkannya menjadi bentuk aplikasi komputer, sehingga perusahaan dapat
mengambil  kebijakan  mengenai  kontinuitas usaha yang dijalankan.

## 5. REFERENSI
[1] P.  Adi,  D.  Prasetya,  A.  Setiawan,  N. Nachrowie, and R. Arifuddin, “Design Of Tsunami  Detector  Based  Sort  Message Service  Using  Arduino  and  SIM900A  to GSM/GPRS  Module,” Proc.  Proc.  2nd
Int. Conf. Adv. Sci. Innov. ICASI 2019, 18
July, Banda Aceh, Indones. , 2019.
[2] P.  D.  P.  Adi  and  A.  Kitagawa,  “ZigBee Radio  Frequency  (RF)  performance  on Raspberry  Pi  3  for  Internet  of  Things (IoT)  based  blood  pressure  sensors monitoring,” Int.  J.  Adv.  Comput.  Sci. Appl. , 2019.
[3] M. Niswar et al. , “Performance evaluation of ZigBee-based wireless sensor network for  monitoring  patients’  pulse  status,”  in
Proceedings - 2013 International Conference  on  Information  Technology and  Electrical  Engineering:  “Intelligent and  Green  Technologies  for  Sustainable Development”, ICITEE 2013 , 2013. [4] P.  D.  P.  Adi  and  A.  Kitagawa, “Performance  evaluation  of  E32  long range radio frequency 915 MHz based on internet of things and micro sensors data,” Int. J. Adv. Comput. Sci. Appl. , vol. 10, no.
11, pp. 38–49, 2019.
[5] P. Dani Prasetyo Adi and A. Kitagawa, “A performance of radio frequency and signal strength  of  LoRa  with  BME280  sensor,” TELKOMNIKA
(Telecommunication
Comput. Electron. Control. , vol. 18, no. 2,
p. 649, Apr. 2020.
[6] P. D. P. Adi and A. Kitagawa, “Quality of Service and power consumption optimization  on  the  IEEE 802.15.4 pulse sensor node based on Internet of Things,” Int. J. Adv. Comput. Sci. Appl. , 2019.
[7] V.  M.  M.  Siregar,  “Sistem  Pendukung Keputusan  Penentuan  Insentif  Bulanan Pegawai  Dengan  Menggunakan  Metode Naïve Bayes,” SISTEMASI , vol. 7, no. 2, pp. 87–94, 2018.
[8] V.  M.  M.  Siregar,  “Sistem  Informasi Pembelian  Dan  Penjualan  Pakaian  Pada Galoenk  Distro  Pematangsiantar,” JurTI (Jurnal  Teknol.  Informasi) ,  vol. 1,  no. 2,
pp. 219–227, 2017. [9] H.  A.  Simbolon  and  V.  M.  M.  Siregar, “Perancangan  Sistem  Informasi  Berbasis E-Commerce Untuk Peningkatan
Penjualan  Produk  Jersey  Olah  Raga,” J.
Tek.  Inf.  dan  Komput. ,  vol.  1,  no.  2,  pp. 49–54, 2018.
[10] V. M. Siregar, H. Sugara, and G. A. Purba, “APLIKASI
PENCATATAN
LAPORAN  PENJUALAN  KITA-KITA. NET BERBASIS WEB,” J. Tek. Inf. dan Komput. , vol. 2, no. 1, pp. 80–86, 2019.
[11] V. M. M. Siregar, “Perancangan Website Sebagai  Media  Promosi  Dan  Penjualan Produk,” TAM  (Technology  Accept. Model. , vol. 9, no. 1, pp. 15–21, 2018.
[12] V. M. Siregar and H. Sugara,
“Perancangan Dan Implementasi Aplikasi Penggajian Berbasis Dekstop Pada Murni Sadar  English  Course,” J.  Tek.  Inf.  dan Komput. , vol. 1, no. 2, pp. 42–48, 2018.
[13] V.  M.  M.  Siregar,  “Sistem  Informasi Pendataan  Logistik  Aktiva  Tetap  PT. Bank  Central  Asia,  Tbk  Kantor  Cabang Pematangsiantar,” SISTEMASI , vol. 7, no. September, pp. 250–258, 2018.
[14] V.  M.  Mulia  Siregar  and  H.  Sugara, “Implementation  of  artificial  neural network  to  assesment  the  lecturer‘s performance,” IOP Conf. Ser. Mater. Sci.
Eng. ,  vol.  420,  no.  1,  p.  012112,  Oct. 2018.
[15] S.  P.  Tamba,  M.  D.  Batubara,  W.  Purba, M. Sihombing, V. M. Mulia Siregar, and J.  Banjarnahor,  “Book  data  grouping  in libraries  using  the  k-means  clustering method,” J.  Phys.  Conf.  Ser. ,  vol.  1230, no. 1, p. 012074, Jul. 2019.
[16] V.  M.  M.  Siregar,  “Perancangan  Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Sekolah SMA  Negeri  4  Pematangsiantar,” IT  J.
Res. Dev. , vol. 3, no. 1, pp. 54–61, 2018.
[17] V.  M.  M.  Siregar,  H.  Sugara,  and  I.  M. Siregar,  “Perancangan  Sistem  Informasi Pendataan  Barang  Pada  PT.  Serdang Hulu,” J.  Comput.  Bisnis ,  vol.  12,  no.  2, pp. 111–117, 2018.
[18] G. J. Yanris, “Analisis Dan Implementasi
Data Mining Dalam Menganalisa Kendala Akademik  Yang  Sering  Dikeluhkan Mahasiswa  AMIK  Labuhanbatu  (Studi Kasus : Amik Labuhanbatu),” Informatika ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  15–24, 2016.
[19] V.  Sihombing  and  G.  J.  Yanris, “PENERAPAN  APLIKASI  DALAM
MENGOLAH  ASET  DESA  (STUDI KASUS:
KEPENGHULUAN
SRI
KAYANGAN),” J.  Mantik  Penusa ,  vol.
4, no. 1, pp. 12–15, 2020.
[20] W.  Purba,  S.  Aisyah,  and  S.  P.  Tamba, “Perancangan  Sistem  Pakar  Diagnosa
Penyakit  Mata  Katarak  Menggunakan Konsep Metode Runut Mundur,” JUSIKOM  PRIMA  (Junal  Sist.  Inf.  Ilmu
Komput. Prima) , vol. 1, no. 1, 2017.
[21] Fricles  Ariwisanto  Sianturi,  “Analisa metode teorema bayes dalam
mendiagnosa  keguguran  pada  ibu  hamil berdasarkan jenis makanan,” Tek. Inf. dan Komput. , vol. 2, no. 1, pp. 87–92, 2019.
[22] J. Simatupang and S. Sianturi, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI  PEMESANAN  TIKET BUS PADA PO. HANDOYO BERBASIS ONLINE,” J. Intra Tech , vol. 3, no. 2, pp. 11–25, 2019.
[23] V. Sihombing, “Aplikasi Simade (Sistem Informasi  Manajemen  Desa)  Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi di Kepenghuluan Bakti Makmur Kecamatan Bagan Sinembah Kab. Rokan Hilir Riau,” SISTEMASI ,  vol.  7,  no.  September,  pp.
292–297, 2018. [24] V. Sihombing, “Sistem Informasi
Penjualan Mobil Suzuki Di Dealer Bagan Batu,” SISTEMASI , vol. 7, no. 2, pp. 113– 119, 2018.
[25] J.  Simatupang,  “Perancangan  Sistem Inventori Barang pada Toko Nichos Jaya Menggunakan  Metode  FIFO,” J.  Intra Tech , vol. 1, no. 1, pp. 31–42, 2017.
[26] T.  Arletta,  “Pra-Rancangan  Pabrik Diklorometana  dari  Metil  Klorida  dan Klorin Dengan Kapasitas 8.500 Ton/Tahun,” J. Tek. Kim. Univ.
Tanjungpura , vol. I, no. 1, pp. 1–6, 2019.
[27] N.  Y.  Cahyadi  and  Sulistiyo,  “Analisis Biaya  Volume  Laba  Sebagai  Alat Perencanaan  Laba  Pada  CV  Waringin Putih  Semarang,” J.  Akunt.  Keuang. BISNIS  Terap. ,  vol.  1,  no.  1,  pp.  10–28,
2018.