## JURNAL TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/ Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/
Sub Sistem Informasi Percetakan Kartu Hasil Studi (KHS) pada Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Mitra Kencana
Kampus 2 Tasikmalaya
Budi Hendrawan 1 , Hikashiro Fidiya Ramadhan 2
Budihendrawan@ hikashirofidiyaramadhan@stmik-dci.ac.id 2

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  informasi  sangatlah  mempengaruhi  sebuah  sistem informasi. penggunaan waktu yang efektif merupakan salah satu faktor yang Dengan adanya informasi akan menambah pengetahuan dan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan  bagi  penggunanya.diperlukan  oleh  setiap  organisasi  atau  perusahaan  untuk kemajuan institusinya.
Permasalahan  yang  ada  adalah  bagaimana  merancang  suatu  sistem  komputerisasi atau teknologi informasi yang efisien dan efektif untuk mencetak  KHS dan dapat menangani data KHS dengan menggunakan alat bantu komputer, agar pemberian laporan data ini dapat dilakukan dengan cepat, karena penyajian dengan cara manual tidak dapat dijamin ketelitian dan kebenaranya.
Perancangan  sistem  yang  dilakukan  oleh  penulis  adalah  membangun  sebuah  Sub Sistem  Informasi  Pencetakan  Kartu  Hasil  Studi  (KHS)  pada  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Kesehatan (STIKes)  Mitra  Kencana  Kampus  2  Tasikmalaya  dapat  diimplementasikan  dengan output dalam  bentuk  laporan.  Semoga  hasil  laporan  ini  dapat  bermanfaat  untuk  semua  pihak, khususnya untuk Mahasiswa STIKes Mitra Kencana Kampus 2 Tasikmalaya.
Kata kunci :

## I. PENDAHULUAN
1.1 Latar  Belakang Masalah Perkembangan zaman era globalisasi sekarang ini teknologi informasi dengan menggunakan teknologi komputer yang sangat canggih
dan  modern  akan  memudahkan  kita untuk  melakukan  pengolahan  data  yang dapat  menghemat  waktu,  ruang  dan biaya.  Dan  hasil  suatu  informasi  yang diperoleh  akan  sangat  memuaskan, berguna  dan  bermanfaat  dari  suatu
lembaga atau instansi
yang menggunakanya.  Pengolahan  data  dan informasi secara cepat, tepat dan efisien adalah hal penting yang dibutuhkan bagi lembaga  atau  instansi,  yaitu  salah satunya  adalah  “Sekolah  Tinggi  Ilmu Kesehatan  (STIKes)  Mitra  Kencana Kampus 2 Tasikmalaya”. Teknis operasional  akademik  STIKes Mitra Kencana  salah  satunya  adalah  kegiatan sistem informasi yang dapat dimudahkan yaitu sistem pencetakan kartu hasil studi (KHS)  mahasiswa,  dengan  teknologi informasi  tersebut,  maka  dibutuhkan perancangan suatu sistem untuk mengolah  data-data  nilai  mahasiswa  di STIKes Mitra Kencana  tersebut  sehingga menjadi  suatu  informasi  yang  lengkap dan terperinci.
Dengan dukungan
sistem
komputerisasi,  cara  kerja  suatu  sistem yang sebelumnya manual Pdapat mengubah  cara  kerja  yang  lebih  efisien, tepat  guna  dan  berdayaguna  serta terjamin  mutu  dan  kualitas  prosedur kerjanya.  Dengan  perkembangan  sarana teknologi  modern  yang  lebih  baik,  akan tercipta suatu lingkungan kerja yang lebih produktif.
Perancangan  sistem  informasi tersebut dilakukan dengan menggunakan pemograman  berbasis  visual  atau  grafis dikarenakan  lebih  banyak  diminati  dan disukai  oleh  berbagai  lembaga  atau instansi.  Karena  pengembangan  dan pengolahannya  sangat  mudah  untuk dilakukan  dan  tampilannya  juga  sangat menarik.

## 1.2. Identifikasi Masalah
Pada  umumnya  STIKes Mitra Kencana  tidak  terlepas  dari  masalah
dalam  aktivitasnya  untuk  mencapai tujuan  yang  diinginkan.  Permasalahan yang akan diselesaikan adalah bagaimana merancang  suatu  sistem  komputerisasi atau teknologi informasi yang efisien dan efektik  untuk  mencetak    KHS  dan  dapat menangani data
KHS dengan
menggunakan alat bantu komputer, agar pemberian  laporan  data  ini  dapat dilakukan dengan cepat, karena penyajian  dengan  cara  manual  tidak dapat dijamin ketelitian
dan
kebenaranya. 1.3. Batasan Masalah
Agar  tidak  ada  penyimpanmgan dari  tujuan  maka  batasan  permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut :
1. Pengolahan data mahasiswa,
matakuliah, dan nilai.
2. Pembuatan  laporan  berupa  kartu hasil studi mahasiswa.
1.4. Maksud Dan Tujuan Adapun  maksud  penelitian  pada STIKes Mitra Kencana ini adalah : 1 Mengumpulkan data sebagai bahan penunjang untuk
menemukan  cara  yang  tepat dalam  merancang  suatu  sistem yang menangani pengolahan data nilai sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan  yang  ada  dengan bantuan sistem aplikasi visual.
2 Mencari dan mengetahui masalah serta  kelemahan-kelemahan  yang dihadapi  STIKes Mitra Kencana tersebut  dalam  pengolahan  data
KHS. Tujuan dari penelitian ini adalah : 1 Mencari jalan keluar untuk
mengatasi  kelemahan-kelemahan dari  sistem  yang  sedang  dipakai
dengan merancang sistem komputerisasi atau teknologi informasi data nilai di STIKes Mitra Kencana  dengan  menggunakan
bahasa  pemograman  berbasis visual. 2 Meningkatkan efektifitas dan
produktifitas kerja pegawai dalam
mengolah  data  nilai  mahasiswa serta  penyajian  laporan  dengan memanfaatkan fasilitas komputer, sehinggah  dihasilkan  informasi yang  akuran,  cepat,  tepat  dan berkualitas.
3 Mempermudah
dan
memperlancar cara kerja pegawai dalam pengolahan data nilai yang
lebih efektif dan efisien, sehinggah menghasilkan system yang baik.
1.5. Metodologi Penelitian
Untuk mewujudkan maksud penelitian ini, metodelogi yang digunakan penulis adalah sebagai berikut : 1. Penelitian Lapangan ( Field Research )
Metode  penelitian  ini  dilakukan langsung  pada  objek  penelitian,  data serta keterangan yang dilakukan dengan cara :
a. Pengamatan ( Observation ) Dalam  hal  ini  penulis  melakukan pengamatan  untuk  mendapatkan  data secara  umum  dengan  melihat  langsung, mengamati  dan  mencatat  sistem  yang sedang  berbejalan  saat  ini  serta  melihat format-format dilakukan saat ini. b. Wawancara ( Interview )
Dalam  hal  ini  penulis  melakukan wawancara  untuk  melengkapi  bahan yang sudah ada selama observasi. Penulis melakukan  tanya  jawab  kepada  staf
(pegawai  yang  berada  di  instansi tersebut)  yang  berkaitan  dengan  sistem yang sedang diteliti.
2.
Penelitian  Perpustakaan  ( library
research ) Penelitian  perpustakaan  adalah penelitian dengan sumber-sumber perpustakaan. Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan  landasan teori yang memadai  dalam  penyusunan  proyek perangkat lunak berbasis objek ini dalam hal ini data dan keterangan dikumpulkan dari  sumber-sumber  seperti  buku-buku teks, bacaan-bacaan, bahan-bahan perkuliahan  serta  materi-materi  lainya yang berhubungan masalah yang ditinjau dalam penyusunan tugas ini.

## 1.6. Sistematika Penulisan
Untuk  memberikan  gambaran yang  lebih  jelas  terhadap  Proyek Perangkat  Lunak  ini,  Penulis  akan menjelaskan  secara  garis  besar  tiap-tiap bab.

## II.
LANDASAN TEORI 2.1 Teori Dasar 2.1.1 Sejarah STIKes Mitra Kencana
STIKes  Mitra  Kencana  berada  di bawah  Yayasan  Adhi  Guna  Kencana berdiri    berdasarkan  Akta  Notaris  Tien Norman  Lubis,  SH  No.  19  yang  dipimpin oleh H. Mulyana, SH, M.Pd, MH.Kes.
Sekolah  Tinggi  Ilmu  Kesehatan Mitra Kencana Tasikmalaya mendapat ijin penyelenggaraan dari Departemen Pendidikan  Nasional  melalui  Surat Keputusan Mendiknas No. 206/D/O/2006 dan telah mendapatkan rekomendasi dari BPPPSDM Departemen Kesehatan RI No. HK.  0324104814.  Keberadaan  STIKes Mitra  Kencana  Tasikmalaya  ini  telah
mendapat  persetujuan  dan  dukungan penuh  dari  Dinas  Kesehatan  Kota Tasikmalaya.
Pada  tahap  awal,  STIKes  Mitra Kencana  Tasikmalaya  membuka  2  (dua) Program Studi yaitu Program Studi Strata 1 (S-1) Keperawatan dan Diploma III (D-III) Kebidanan.
Dasar Penyelenggaraan : 1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Keputusan Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi; 4. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Kurikulum dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 5. Surat  Izin  Departemen  Pendidikan Nasional  Nomor  206/D/O/2006 tentang izin penyelenggaraan Program Studi D-III Kebidanan;
6. Rekomendasi  DEPKES  RI  NO.  HK. 0324104814;
7. Izin perpanjangan p
8. rogram  studi  S-1  Keperawatan  No No. 2540/D/T/K-IV/2009;
9. Izin perpanjangan program studi D- III  Kebidanan,  No.  4820/D/T/2008, Akreditasi BAN-PT SK No. 033/BAN-
PT/Ak-IX/Dpl-III/IV/2010.
2.2 Pengertian Sistem Dan Informasi
2.2.1 Pengertian Sistem
“Sistem  adalah  suatu  jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.  (  Jogiyanto  HM,  Analisis  dan
Desain  Sistem  Informasi,  Penerbit  Andi Yogyakarta, 2001 : 1 ).
2.2.2 Pengertian Informasi ”Informasi merupakan hasil
pengolahan  data  sehingga  menjadi bentuk  yang  penting  bagi  penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam  pengambilan  keputusan  yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung  saat  itu  juga  atau  secara  tidak langsung  pada  saat  mendatang.”  ( Sutanta, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, 2003 : 10 ). 2.3 Pengertian  Sistem  Informasi Dan Sistem Informasi Manajemen
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi
“Sistem  informasi  adalah  suatu kerangka  kerja  dangan  mana  sumber daya  (manusia  dan  komputer)  di koordinasikan untuk mengubah masukan data  menjadi  keluaran  informasi  guna mencapai sasaran perusahaan”.
Mengacu pada pendapat James B.
Bower dan kawan-kawan dalam bukunya Computer Oriented Accounting Information System, maka sistem penghasil  informasi  atau  yang  dikenal dengan  system  informasi,  memiliki pengertian  sebagai  berikut  :  Sistem Informasi merupakan suatu cara tertentu untuk  menyediakan  informasi  yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroprasi  dengan  cara  yang  sukses  dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan. ” 2.3.2 Pengertian Sistem Informasi Manajemen “Sistem  informasi  manajemen sebagai sebuah sistem berbasis computer yang membuat informasi-informasi tersedia  bagi user genagn  kebutuhan-
kebutuhan  yang  sama”.  (MC.Leod,  Jr,
Raymond. Management
Informasi Systems, 1994 : 427).
”Sistem  informasi  manajemen
dapat  didefinisikan  sebagai  sekumpulan subsistem  yang  saling  berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk kesatuan, saling berinteraksi dan  bekerja  sama  antara  bagian  satu dengan  bagian  lain  dengan  cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan  data,  menerima  masukan ( Input ),  berupa  data-data,  kemudian mengolahnya  ( Processing ),  dan menghasilkan keluaran ( Output ) berupa informasi  sebagai  dasar  pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai  nyata  yang  dapat  dirasakan akkibatnya baik pada saat itu maupun di masa  mendatang,  mendukung  kegiatan operasional,  manajerial,  dan  strategis organisasi, dengan memanfaatkan berbagai  sumber  daya  yang  ada  dan tersedia  bagi  fungsi  tersebut  guna mencapai  tujuan.”.      (  Sutanta,  SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, 2003 : 19 ).
2.4 Analisis  dan  Perancangan  Sistem informasi 2.4.1 Pengertian Analisis dan Perancangan Sistem informasi
“Analisis sistem adalah suatu studi atas sebuah sistem yang sedang berjalan dengan  tujuan  untuk  merancang  suatu sistem  yang  baru  dikembangkan”.  ( Mc.Leod,  Jr,  Raymond.  Management Information Systems, 1993 :145 ).
“Perancangan sistem adalah suatu determinasi  dari  prose-proses  dan  data yang  dibutuhkan  oleh  sistem  yang  baru. Jika  sistem  tersebut  berbasis  komputer, maka  perancangan  dapat  memasukan
spesifikasi  dari  tipe-tipe  perangkat  yang digunakan”.  (  Mcleod,  Jr,  Raymond. Management Information Systems, 1993 :156 ).
2.5 Alat Bantu dalam Analisis Sistem Dalam penganalisaan sistem penulis  menggunakan  beberapa  alat bantu, diantaranya : 1. Data Flow Diagram ( DFD)
Yaitu  gambaran  jaringan  dari sebuah  sistem  yang  bersifat  manual, otomatis,  atau  gabungan  keduanya. Selain  itu  mnggambarkan  hubungan dalam sistemnya dari komponen dengan seluruh  hubungan  antar  muka  diantara komponen-komponen yang terkait. Data Flow  Diagram ini  dipakai  beberapa komponen, diantaranya :
a. Proses
b. Aliran Data / Data flow
c. Simpanan Data / Data Store
d. Entitas Luar / Eksternal Entity
2. Basis Data
Basis  data  terdiri  atas  dua  kata,
yaitu ’basis’ dan ‘data’. Kata ‘basis’ kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau
berkumpul,  sedangkan  ‘data’  diartikan sebagai  representasi  fakta  dunia  nyata yang  mewakili  suatau  objek  seperti manusia(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan),  barang,  hewan,  peristiwa, konsep,  keadaan  dan  sebagainya  yang direkam  dalam  bentuk  angka,  huruf, simbol,  teks,  bunyi  atau  kombinasinya. Basis  data  sendiri  dapat  di  definisikan dalam sejumlah sudut pandang, seperti:
a. Himpunan  kelompok  data  (arsip) yang  saling  berhubungan  yang  di organisasikan sedemikian rupa agar
kelak  dapat  di  manfaatkan  kembali dengan cepat dan mudah. b. Kumpulan data yang saling
berhubungan yang di simpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan  (reduansi)  yang  tidak perlu,  untuk  memenuhi  berbagai kebutuhan.
c. Kumpulan file atau tabel atau arsip yang  saling  berhubungan  yang disimpan dalam media
penyimpanan elektronis.
3. Kamus Data
Kamus  Data  merupakan  katalog fakta  tentang  data  dan  kebutuhan- kebutuhan  informasi  dari  suatau  sistem informasi. Ada tahap perancangan kamus data    yang  digunakan  untuk  merancang input , database dan laporan.
4. Flow Map
Flow  Map merupakan  suatu diagram  untuk  menggambarkan  aliran data / informasi antar bagian-bagian yang terkait  sistem.  Bagan  ini  menjelaskan urutan-urutan  dari  prosedur-prosedur yang  ada  di  dalam  sistem  dan menunjukkan  apa  yang  dikerjakan  di dalam sistem.
5. Diagram  Hubungan  Entity/ Entity
Relationship Diagram (ERD) Yaitu  diagram  yang  sistematis,  yang menggambarkan  himpunan  entitas  dan himpunana relasi yang dilengkapi dengan atribut-atribut  yang  mempresentasikan seluruh  fakta  dari  dunia  nyata  yang kita tinjau.

## III. ANALISIS PERMASALAHAN

## 3.1. Alat Bantu Analisis
Untuk  mendapatkan  informasi tentang  sistem  yang  berjalan  sekarang,
penulis  banyak  melakukan  komunikasi dengan  pemakai  sistem  serta  pihak lainnya  yang  berhubungan  dengan permasalahan yang sedang dianalisa.
Pada  tahapan  analisis  ini,  penulis menggunakan beberapa alat bantu untuk dapat  menggambarkan  sistem  secara keseluruhan.  Alat  bantu  yang  penulis gunakan  adalah  : Flowmap .  Informasi yang  disajikan  dengan  penggambaran flowmap  ini  lebih  menekankan  pada urutan  aktivitas  disetiap  entitas  yang berada dalam sistem.
3.2 Analisis Permasalahan Data Masukan 3.2.1 Analisisi Data Mahasiswa Data  Mahasiswa  di  STIKes  Mitra Kencana  yang  ada  saat  ini  sebagai berikut:
Tabel 3.1 Tabel Data Mahasiswa N o Isi Proses Periode Pemb uat Tujua n 1 . 2 . 3 . 4 . Nim Nama Jurusa n Angkat an Manu al Pada saat pendata an Mahasis wa Petug as (BAAK ) Pimpi nan Analisis : a. Berdasarkan  data  pada  tabel  3.1 tabel data mahasiwa, bahwa data tersebut  menggunakan  Microsoft Excel, data tersebut sudah lengkap untuk memenuhi proses selanjutnya.  Namun  penulis  akan mengubah proses pendataan tersebut  dengan  menggunakan program berbasis visual.
b. Fungsi dari data mahasiswa ini :
1. Sebagai data mahasiswa
2. Sebagai  data referensi untuk
keperluan  yang  terkait  dengan pendataan mahasiswa. 3. Sebagai data untuk mempermudah dalam memperoleh  berbagai  laporan yang berkaitan dengan pendataan mahasiswa.

## 3.3 Analisis Data Keluaran
Laporan  pencetakana  KHS  yang ada pada saat ini di dalam pembuatannya diproses dengan menggunakan Microsoft Excel.  Berdasarkan  hal  tersebut  maka penulis  menawarkan  solusi  berupa laporan yang dicetak dengan menggunakan  program  berbasis  visual agar  mempermudah  petugas  dalam melakukan pembuatan laporan KHS.
3.4. Analisis Prosedur 3.4.1. Analisis Prosedur Data Mahasiswa Pencatatan Data Mahasiswa
terjadi pada saat dosen memberikan data mahasiswa  ke  pada  petugas  (BAAK). Adapun  prosedur  mengenai  pencatatan ini  sebagaimana  yang  tercantum  di bawah ini :
Tabel 3.5 Tabel Analisis Prosedur Data Mahasiswa No.Pr oses Uraian Proses yang ada 1. Dosen  memberikan data mahasiswa kepada petugas (BAAK). Manual 2. Petugas (BAAK) melakukan pengecekan data dan melakukan pendataan berdasarkan data yang  diberikan  oleh dosen kepada petugas.
Kompute risasi
Analisis : Dilihat  dari  proses  di  atas,  proses nomor  dua  petugas  mencatat  data-data mahasiswa yang telah diurutkan berdasarkan nim, nama, jurusan, angkatan  dengan  harapan  hal  tersebut mempermudah di dalam proses pencarian  data  mahasiswa  dan  proses selanjutnya.
3.5. Flowmap Flowmap merupakan suatu diagram  untuk  menggambarkan  aliran data / informasi antar bagian-bagian yang terkait  dalam  sistem.  Informasi  yang disajikan dengan penggambaran flowmap ini  lebih  menekankan  pada  urutan aktivitas  disetiap  entitas  yang  berada dalam  sistem  akademik  STIKes  Mitra Kencana.  Entitas  yang  terdapat  pada sistem  ini  terdiri  dari  dosen,  petugas (BAAK),  Pimpinan  tersebut  memiliki peranan  yang  sangat  penting  di  dalam melakukan proses akademik.
3.5.1. Flowmap Pengolahan Data Nilai
Mulai Data Nilai Mahasiswa Proses Data Nilai Input Nilai Laporan KHS Laporan KHS Cek Data Laporan KHS Dosen Petugas Pimpinan Mahasiswa Gambar 3.1 Rancangan Flow Map Pengolahan Data
Nilai Di STIKes Mitra Kencana Tasikmalaya
3.6. Analisis Kode
Di  bawah  ini  merupakan  analisis dari kode-kode yang akan di pakai dalam implementasi perancangan :

## a. Analisis Kode NIM
Kode NIM dinyatakan dengan dua digit huruf dan delapan digit angka Contoh : MA09110001 Keterangan : Digit 1 dan 2 : menyatakan jurusan Digit 3 dan 4 : menyatakan bulan masuk Digit 5 dan 6 : menyatakan tahun masuk Digit  7,  8  dan  9  :  menyatakan  no  urut absen
Tabel Analisis Kode NIM No urut NIM Bulan Tahun  Ketera ngan 1 MA09 11001 Septe mber 2011 D-III 2 MB09 11001 Septe mber 2011 S-1 Dst b. Analisis Kode Matakuliah Kode Matakuliah dinyatakan dengan  dua  digit  huruf  dan  tiga  digit
angka untuk Matakuliah D-III dan empat digit  huruf  dan  tiga  digit  angka    untuk matakuliah S1. Keterangan :  Untuk matakuliah D-III kebidanan
Digit  1  dan  2    :  menyatakan  entitas
jurusan matakuliah
Digit  3,  4,  5,  :  menyatakan  kode matakuliah
 Untuk matakuliah S1-Keperawatan
Digit 1 dan 2 : menyatakan entitas jurusan
matakuliah
Digit 3,4,5,6,7,8 dan 9 : menyatakan kode matakuliah
IV.

## PERANCANGAN SISTEM
4.1 Kebutuhan  sistem  yang  akan  di rancang
Perancangan  sistem  merupakan tahap pendapatan ide atau gagasan guna memenuhi tujuan pengembangan sistem informasi  sebagai  persiapan  untuk rancang  bangun  implementasi.  Tahap perancangan  sistem  akan  menentukan dan  menggambarkan  bagaimana  suatu sistem  dapat  menyelesaikan  suatu permasalahan.  Adapun rancangan sistem  informasi  yang  diusulkan  akan  di jelaskan dengan menggunakan beberapa alat  bantu,  seperti  diagram  alir  data  ( Data  Flow  Diagram )  yang  meliputi diagram  konteks  dan  diagram  rinci  : kamus  data  yang  merupakan  penjelasan dari  arus  suatu  aliran  data  ( Data  Flow ) dan  media  penyimpanan  ( Data  Store  / Store )  dari  diagram  alir  data.  Sedangkan mengenai  struktur  data  ( Data  Structure ) digambarkan dengan memakai rancangan file dan  diagram  hubungan entitas ( Entity Relationship / ERD ).
Rancangan  Program  yang  akan dibuat oleh penulis antara lain :
1. Pendataan data mahasiswa
2. Pendataan data matakuliah
3. Pendataan data nilai
4. Pencetakan kartu hasil studi 4.2 Prosedur yang akan Dikomputerisasi Prosedur-prosedur  yang  akan
dirancang  dan  diimplementasikan  ke dalam komputer adalah :  Laporan Kartu Hasil Studi

## 4.3 Tahap-Tahap Perancangan
Dalam merancang sistem, penulis akan  menggunakan  pendekatan  secara top  down. Memulai  perancangan  dari bentuk yang paling global, yaitu diagram konteks,  kemudian  diagram  konteks  ini diturunkan  sampai  bentuk  yang  lebih detail.
4.4 Rancangan Data  Flow  Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan  alat  bantu  yang  digunakan untuk  mendeskripsikan  sistem  secara lengkap dan jelas, baik sistem yang sudah ada  maupun  sistem  yang  masih  dalam rancangan.  Dalam data  flow  diagram (DFD) ini dijelaskan mengenai aliran data, proses  informasi,  hasil  data  dan  sumber tujuan  data  yang  dilakukan  oleh  sistem. Tingkatan  atau  level data  flow  diagram (DFD) dimulai dari diagram konteks, yaitu diagram yangs mejelaskan dan meggambarkan  mengenai  sistem  secara umum  yang  terdiri  dari  beberapa eksternal  entity (elemen-elemen  di  luar sistem) yang memberikan input ke dalam sistem.
4.5 Perancangan  Diagram  Hubungan Entitas / EntityRelationship Diagram (ERD) Dalam merancang basis data yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasikan  terlebih  dahulu file-
file yang  diperlukan  oleh  sistem  dan basisnya file-file tersebut  dapat  dilihat pada  diagram  arus  data  atau Data  Flow Diagram (DFD) yang sebelumnya penentuan file-file tersebut melalui Entity Relation Diagram (ERD). 4.6 Perancangan File Basis  Data
( Database ) dan Tabel Rancangan  database  merupakan spesifikasi  dari file-file yang  digunakan didalam tabel disolusikan dan dijabarkan dalam  bentuk  tabel,  yang  didalamnya terdapat file , organisasi file dan index key yang digunakan serta record-record yang menunjang  isi  dari  suatu file atau database .

## 4.7 Rancangan Antar Muka
Rancangan  Antar  Muka  adalah rancangan  implementasi  sub  sistem informasi  pencetakan  kartu  hasil  studi mahasiswa  pada  STIKes  Mitra  Kencana Tasikmalaya.

## V. IMPLEMENTASI PROGRAM

## 5.1. Implementasi
Program  yang  dirancang  oleh penulis  adalah  merupakan  program aplikasi mengenai Pencetakan Kartu Hasil Studi  di  STIKes  Mitra  Kencana,  sebelum pada  tahapan  implementasi  program, penulis  mengajukan  beberapa  tahapan yang  harus  dipersiapkan  agar  program aplikasi  ini  dapat  berfungsi  dengan maksimal dan sebagaimana mestinya.

## VI. KESIMPULAN DAN SARAN

## 6.1 Kesimpulan
Dari  hasil  analisa  yang  dilakukan oleh penulis terhadap sistem yang ada di STIKes  Mitra  Kencana,  maka  penulis dapat menyimpulkan beberapa hal, yaitu sebagai berikut:
1. Dengan  sistem  yang  dirancang oleh penulis yang didasarkan pada analisis  dan  perancangan  sistem yang  dilakukan,  dalam  hal  ini
dapat mempermudah dalam pengolahan data mahasiswa, matakuliah  ,  dan  data  nilai, sehingga dapat diimplementasikan dengan output dalam bentuk laporan . 2. Mempermudah pegawai /operator di STIKes Mitra Kencana dalam melaksanakan
pekerjaannya  dalam  pendataan dan pembuatan laporan.
3. Adanya sistem database dalam hal ini  pengolahan  data  mahasiswa, data  matakuliah  dan  data  nilai
akan lebih mempermudah mendapatkan  informasi  tentang laporan kartu Hasil Studi Mahasiswa di STIKes Mitra Kencana. 6.2 Saran Adapun saran yang ingin dikemukakan oleh penulis terkait dengan hasil  pembahasan  secara  keseluruhan, adalah :
1. Penulis menyarankan untuk perlu pengembangan program khususnya dalam hal mem backup data,  pencatatan  laporan  katu
hasil studi.
2. Untuk lebih lanjut, Sistem Informasi Hasil Belajar Mahasiswa dapat  diimplementasikan  dengan menggunakan jasa Telekomunikasi seperti SMS melalui Ponsel. 3. Sistem dapat membuat segmentansi Indek Prestasi
Terendah  dan  Indeks  Prestasi Tertinggi  untuk  dipertimbangkan mendapatkan beasiswa. Demikian  kesimpulan  dan  saran yang  dapat  penulis  kemukaan  dalam Laporan Proyek Perangkat Lunak. Penulis berharap  semoga  laporan  ini  dapat bermanfaat  bagi  penulis  khususnya  dan umumnya yang membacanya. Amin.

## DAFTAR PUSTAKA
Buku Panduan Akademik STIKes Mitra Kencana Kampus 2 Tasikmalaya. George H.Bornard dan Hopwood.Williams. 2004. Sistem  Informasi  Akuntansi (Accounting Information Systems Ninth Edition) . Yogyakarta : Andi.
Jogiyanto,  H.M.  1999. Pengenalan
Komputer . Yogyakarta : Andi.
Sutanta,  Edhy,  S.T.  2003. Sistem Informasi Manajemen . Yogyakarta : Graha Ilmu.
McLeod,  Raymond,  Jr.  1996. Sistem Informasi  Manajemen  ( Edisi Bahasa Indonesia. Jilid:1) .
Jakarta, Prenhallindo.