Productum: Jurnal Desain Produk (Pengetahuan dan Perancangan Produk) Vol 6 No 1 Januari-Juni 2023  1-8 ISSN 2477-7900 ( printed )  |  ISSN 2579-7328 ( online ) | terakreditasi Sinta-4 DOI: https://doi.org/10.24821/productum.v6i1.6206

## Transformasi analisis konfigurasi desain smart office desk
untuk kebutuhan work from home
Irna Arlianti, 1* Amila Sofiah, 2 Hertina Susandari, 3
1,3 Departemen Desain Produk, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya, Indonesia
2 Program Studi Teknik Robotika dan Kecerdasan Buatan, Universitas Airlangga, Surabaya, Indonesia

## Abstract
The  work  from  home  concept  has  become  a  common  work  system  to  reduce  the  rate  of  spread  of  COVID-19  cases.  The adjustment of the portion of working in the office only below 50% in the next few years. Unfortunately, the impact of working from  home  is  the  flexibility  of  working  time.  There  is  no  dividing  wall  between  work  time  and  personal  time.  Increased workloads  and  work  delays  often  occur  which  ultimately  affect  the  performance  of  workers.  The  work  desk  design development could be alternative solution. Referring to the trend of furniture design in the next few years, smart furniture design  is  becoming  a  trend  that  is  in  demand  and  needed  to  improve  the  quality  of  life.  Smart  furniture  includes  the application of intelligent systems / controllers to furniture designs in the form of sensors and actuators that are tailored to user needs. Research was conducted on the configuration analysis of smart office desk designs for the needs of working at home. The results are recommendations for the layout of user detector on the desk, the process of integrating the desk and the user detector, the final design, the design requirements and objectives in the development of a smart office desk.
Key words: office desk design, user detector, smart furniture, work from home

## Abstrak
Konsep work from home telah menjadi sistem kerja umum untuk menekan laju penyebaran kasus COVID-19. Penyesuaian porsi  bekerja  di  kantor  diprediksi  hanya  di  bawah  50%  beberapa  tahun  ke  depan.    Sayangnya,  ada  masalah  yang  muncul karena bekerja dari rumah, yaitu fleksibilitas waktu kerja. Tidak ada dinding pemisah antara waktu kerja dan waktu pribadi. Peningkatan  beban  kerja  dan  keterlambatan  kerja  sering  terjadi  yang  pada  akhirnya  mempengaruhi  kinerja  pekerja. Pengembangan desain meja kerja dapat menjadi alternatif solusi. Mengacu pada tren desain furnitur dalam beberapa tahun ke depan, desain furnitur pintar menjadi tren yang diminati dan dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas hidup. Smart furniture meliputi  penerapan  sistem  cerdas  /  kontroler  pada  desain  furnitur  berupa  sensor  dan  aktuator  yang  disesuaikan  dengan kebutuhan pengguna. Berdasarkan permasalahan dan peluang tersebut, maka dilakukan penelitian tentang analisis konfigurasi desain meja kantor pintar untuk kebutuhan bekerja di rumah. Hasilnya berupa rekomendasi tata letak detektor pengguna pada meja,  proses  integrasi  meja  dan  detektor  pengguna,  desain  akhir,  dan design  requirement  and  objectives dalam pengembangan smart office desk .
Kata kunci: desain office desk , detektor pengguna, smart furniture , work from home
* Corresponding author Tel : +62-857-908-876 67 ; e-mail : arlianti@its.ac.id
1. Pendahuluan
Working from Home (WFH) telah menjadi budaya bekerja masyarakat global sejak pandemi COVID-19. Selama  lima  tahun  terakhir,  jumlah  orang  yang bekerja  di  rumah  meningkat  44%  yang  kemudian menjadikan Working  from  Home  (WFH) sebagai standar de  facto bagi  sebagian  besar  pekerja  selama COVID-19 outbreaks (Kaushik,  2020).  Hal  ini menyebabkan teknologi berkembang lebih pesat sejak penggunaan  teknologi  sangat  besar  sebagai  media komunikasi antar pekerja.  Terlebih lagi, bekerja dari
rumah dapat menghemat waktu dan biaya transportasi pekerja  serta  penggunaan  sumber  daya  energi  di kantor  (Kaushik,  2020).  Kenyamanan  dan  keamanan bekerja  di  rumah  bahkan  dirasakan  bagi  beberapa karyawan  yang  telah  familiar  dengan  penggunaan teknologi  (Setyawan,  2020).  Di  sisi  lain, WFH juga memiliki tantangan tersendiri. Tidak dapat membedakan waktu bekerja dan waktu pribadi kerap dialami  pekerja WFH sehingga  berdampak  pada performa  pekerja  (Susilo,  2020).  Suasana  yang fleksibel  menyebabkan  durasi  waktu  bekerja  tidak teratur.  Padahal  performa  bekerja  terkait  dengan
kemajuan perusahaan (Khan dkk, 2016). Berdasarkan masalah  tersebut,  diperlukan  solusi  berkelanjutan untuk menjaga work life balance dengan mengetahui dan  mengenali  batasan  waktu  bekerja  sesuai  standar waktu  bekerja.  Penggunaan  furnitur  menjadi  salah satu  faktor  yang  berperan  di  dalamnya.  Suasana bekerja di kantor secara darurat diposisikan di rumah, furnitur  yang  sesuai  berpengaruh  pada  performa bekerja.  Dalam  konteks  bekerja  di  rumah, penggunaan  furnitur  menjadi  penting  sebagai  solusi work  life  balance (Virtanen  dkk,  2004).  Meja  kerja menjadi  salah  satu  furnitur  yang  merepresentasikan bagaimana  kegiatan  bekerja  di  rumah  dapat mengoptimalkan performa bekerja.
Desain  furnitur  kemudian  perlu  dikembangkan lebih  lanjut.  Merujuk  pada  tren  furnitur  2021  hingga beberapa tahun ke depan yang dikemas melalui visual data  mining  process  dari  tahun  2013-2018  (de Medeiros dkk, 2021), smart furniture yaitu penerapan kombinasi teknologi pada produk untuk meningkatkan  kualitas  hidup  pengguna  lebih  baik menjadi rujukan tren furnitur yang potensial. Furnitur dilengkapi  dengan  sistem  cerdas  /  pengontrol  untuk mengkomunikasikan  dan  mengantisipasi  kebutuhan pengguna  melalui  sensor  dan  aktuator  di  dalam lingkungan  pengguna  sehingga  dapat  menghasilkan furnitur  sesuai  kebutuhan  (Krejcar  dkk,  2019). Prospek  teknologi  furnitur  masa  depan  adalah penggunaan sensor untuk membuat sistem lebih pintar dan  lebih  memperhatikan  manusia  (Bleda,  2017). Mendesain  sebuah  furnitur  yang  memiliki value , makna dan kesesuaiannya dengan fungsi di masa kini membutuhkan trans-disciplinary  design ,  salah satunya dengan penerapan teknologi (Hebrok, 2014).
Berdasarkan  permasalahan  dan  tren  yang  telah dipaparkan,  pengembangan  desain  meja  kerja  untuk kebutuhan working  from  home menggunakan smart system perlu  dikembangkan  dengan  melakukan analisis  konfigurasi  pada  desain  meja  kerja  lebih lanjut.

## 2. Metode
Pada  penelitian  ini  dilakukan  2  jenis  pengambilan data  lapangan  yaitu  menggunakan  penyebaran kuisioner  dan  melakukan diary  studies untuk menggali  kebutuhan  pekerja work  from  home kaitannya  dengan  penggunaan  furnitur  di  rumah. Kemudian  dilakukan  pengembangan  desain  dan prototyping . Langkah-langkah pengambilan data yang telah dilakukan adalah sebagai berikut: (1) Kuisioner, peneliti  menggunakan purposive  sampling dimana telah terdapat pertimbangan-pertimbangan yang sudah
ditentukan  kepada  responden  (Creswell,  2018). Sehingga  kuisioner  disebarkan  secara  daring  pada responden  yang  melakukan working  from  home baik yang  dimulai  sejak  tahun  2020  maupun  tahun  2021. Penyebaran kuisioner dilakukan pada 4 Agustus 2021 kepada  30  responden.  Ukuran  sampel  yang  layak dalam  penelitian  adalah  minimal  30  anggota (Sugiyono,  2017).  Pertanyaan  kuisioner  didasarkan pada  penelitian  sebelumnya  mengenai  keunggulan dan  kekurangan  bekerja  di  rumah  dari  perspektif karyawan muda (Kłopotek, 2017). Keunggulan utama bekerja di rumah meliputi fleksibilitas jam kerja, dan efektivitas  waktu  berkomunikasi  selama  bekerja. Sementara  kekurangan  utama  antara  lain  berupa isolasi  sosial  dan  kesulitan  memisahkan  urusan pribadi  dan  professional.  Merujuk  pada  hasil  riset tersebut  dan  tujuan  penelitian  untuk  menganalisis konfigurasi  desain  meja  kerja  yang  efektif  ketika bekerja  di  rumah,  penulis  mengelaborasi  pertanyaan penelitian  dengan  menggali  kebutuhan  para remote worker dan kaitannya dengan penggunaan furnitur di rumah.  Pertanyaan  yang  diajukan  meliputi:  tahap aktivitas selama bekerja di rumah, kendala bekerja di rumah  selama  tahapan  aktivitas,  pengalaman penggunaan  furnitur  untuk  bekerja  di  rumah.  (2) Diary Studies , diary studies sebagai salah satu metode menggali  kebutuhan  pengguna  dimana  pengguna diminta  menulis  semacam  jurnal  seputar  rutinitas sehari-hari  berdasarkan  pertanyaan  yang  disusun untuk  memahami  detail  personal  dan  memahami kebutuhan  pengguna  (Hanington  &  Martin,  2019). Pada  penelitian  ini,  aktivitas  responden  selama bekerja  di  rumah  diamati  dan  dipetakan  menjadi  3 bagian  yaitu  persiapan  bekerja  (peralatan  kebutuhan selama  bekerja),  kegiatan  apa  saja  yang  dilakukan selama  durasi  waktu  bekerja,  dan  pasca  bekerja (emosi  /  perasaan  responden)  berupa  cerita  singkat pengalaman  bekerja  di  rumah  setiap  harinya  yang ditunjukkan  pada  Tabel  1.  Hasil  dari  pemetaan aktivitas  tiap  responden  diolah  dalam customer journey map ditunjukkan pada Tabel 2.
Tahap  selanjutnya  adalah  tahap  pengembangan desain  yang  merujuk  dari  proses  desain  pada fundamental  of  engineering  design (Pahl,  dkk,  2007) dimana  proses  desain  akan  menghasilkan  konsep desain berdasarkan design requirements  & objectives ( design specification ). Proses desain terdiri atas tahap definition,  creation,  decision .  Fase definition diawali dengan  memetakan  pola  aktivitas  responden  analisis ergonomi  meja,  dan  analisis  tata  letak  berdasarkan kebutuhan  barang.  Selanjutnya  pada  fase creation, hasil  pemetaan  aktivitas,  kebutuhan,  dan  analisis teknis  divisualisasi  ke  dalam  solusi  desain  melalui studi   bentuk   meja   dan smart   system ( enclosure

## Irna Arlianti, Amila Sofiah, Hertina Susandari
Tabel 1. Pemetaan fase aktivitas selama bekerja di rumah
detector pengguna).  Fase  terakhir  ialah decision berupa   desain preliminary menghasilkan design requirements  &  objectives ,  konsep  desain  hingga desain akhir.

## 3. Hasil dan pembahasan
Pada  aktivitas  dan  kebutuhan  bekerja  di  rumah, hasil  kuisioner  dan diary  studies menunjukkan  fase aktivitas  sebelum  bekerja,  selama  bekerja  dan  pasca bekerja  dimana  di  setiap  fase  memiliki  kebutuhan berbeda.  Identifikasi  kebutuhan  responden  selama bekerja di rumah ditunjukkan pada Tabel 3.
Kesimpulan  dari  Tabel  3  tersebut  terdapat  3  fase kegiatan yaitu saat persiapan bekerja, selama bekerja dan  pasca  bekerja.  Dari  ketiga  rutinitas  tersebut terdapat  beberapa  kebutuhan  mendasar  dalam mengakomodasi bekerja di rumah di antaranya:  area meletakkan laptop/PC, area kerja di depan laptop/ PC (termasuk    keyboard,    mouse,    ipad,   buku),    area
tambahan  (misal  untuk  makanan/  minuman),  tempat sensor  dan  detektor  pengguna, charging  spot ,  rak buku, lampu.
Tabel 2. Customer journey map responden selama bekerja di rumah
Before During After Aktivitas Persiapan keperluan WFH Kegiatan WFH Selesai kegiatan WFH Emosi
Keterangan
Mood cenderung sangat baik karena keperluan yang dipakai tidak terlalu banyak
Kegiatan = Virtual meeting ; chatting ; membersihkan rumah
Perasaan di akhir hari cenderung baik, karena jarang sekali petugas lain yang overtime. Kaki kesemutan karena posisi duduk di lantai dengan meja lipat Fasilitas penunjang Laptop + charger ; HP + charger ; earphone ; buku catatan ; Ipad Meja kerja ; meja lipat ;
kursi Analisis kebutuhan Stop kontak yang mudah diakses Meja kerja yang membuat posisi kaki nyaman dan rileks Kegiatan berdiskusi untuk interaksi online Area untuk meletakkan dan bergerak saat memeaki Ipad Koneksi internet yang stabil Membuat monitor sejajar pandangan mata Area untuk meletakkan lampu belajar
U S E R  1
Hari ke- Persiapan Bekerja Aktivitas Bekerja Setelah Bekerja Hari, tgl Waktu mulai Perlengkapan Fitur khusus Mood Kegiatan kerja Kegiatan selain kerja Posisi kerja  Dirasakan dari posisi Perasaan pada Pukul Pengalaman menyenangkan Pengala- man tdk menye- nangkan Notes Foto Waktu selesai 8 12 16
1 Rabu, 18/8/ 2021 9 Laptop &
Charger HP ;
Ear- phone ;
Alat tulis (buku catatan, sticky notes) Pe- nyang- ga HP 😊 Virtual meeting; Mengirim e-mail ; Menelepon;
Chatting; Mengerjakan course
Member- sihkan / merapi- kan rumah Duduk di lantai dengan meja belajar lipat Lumayan nyaman namun masih butuh space lebih untuk bergerak 😄 😊 😐 Bisa mengikuti sertifikasi Berdiskusi mengenai creative educator Pekerja-
kan saling over- lapping Explore studi kasus sebagai tugas sertifikasi Kamar
20
2 Kamis, 19/8/
2021 9 Laptop &
Charger HP ; Ear- phone ; Alat tulis (buku catatan, sticky notes) '-' 😊 Virtual meeting; Mengirim e-mail; Menelepon; Chatting Memasak; Member- sihkan / merapikan rumah Duduk di lantai dan memakai meja tamu Lumayan nyaman ,Kaki kesemutan jika terlalu lama 😄 😊 😐
Diskusi mengenai jabfung '-' '-' Ruang Tamu
16
3 Jumat, 20/8/
2021 9 Laptop &
Charger HP ; Ear- phone ; Alat tulis (buku catatan, sticky
notes)
'-' 😄
Virtual Member- sihkan / merapikan rumah Duduk dilantai dengan menggunakan meja untuk laptop Nyaman tekadang kesemutan jika duduk lama 😄 😊 😊 Diskusi penyusunan pembelajaran dengan rekan kampus lain '-'
'-'
Ruang Tamu 16 4 Selasa, 24/8/
2021 9 Laptop & ChargerHPEarp honeAlat tulis (buku catatan, sticky notes)Ipad
'-' 😄 Virtual meeting; Menelepon; Chatting Member- sihkan / merapikan rumah Duduk kursi dan meja belajar
Nyaman 😄 😄 😊 Mendapat- kan banyak insight dari pelatihan Koneksi internet tidak stabil '-' Kamar
20
5 Rabu, 25/8/
2021 9 Laptop ; HP & Charger ;
Earphone ; Alat tulis (buku catatan, sticky notes)Ipad '-' 😊 Virtual meeting; Chatting Member- sihkan / merapikan rumah Duduk di kursi dan meja belajar Nyaman 😄 😊 😊 Mendapat- kan insight baru dari materi pelatihan yg diikuti hari ini '-' '-' Kamar
17
6 Kamis, 26/8/
2021 9 Laptop ; HP & Charger ; Earphone ; Alat tulis (buku catatan, sticky notes) Ipad
'-' 😄 Virtual meeting; Menelepon; Chatting Member- sihkan / merapikan rumah Duduk di kursi dan meja belajar Nyaman 😊 😊 😊 Mendapat insight
baru dari pelatihan yang diikuti '-' '-' Kamar
15
7 Jumat, 27/8/ 2021
9 Laptop ; HP ; Earphone ; Ipad '-' 😄 Virtual meeting; Chatting; Menggambar Memasak,
Member- sihkan / merapikan rumah Duduk di kursi dan meja belajar Nyaman 😄 😊 😊 Berdiskusi mengenai pameran online
'-' '-'
Kamar 13
Tabel 3. Kebutuhan responden selama bekerja di rumah Fase Dokumentasi Kebutuhan Persiapan bekerja (mempersiapkan perangkat digital dan penunjang) - Laptop - Tablet - Phone holder - Monitor - Keyboard - Charger - Buku catatan - Meja  lipat  &  / meja kerja Selama bekerja ( virtual meeting , membersihkan rumah,  meregangkan badan) Meja  kerja  yang memungkinkan posisi kaki dan badan nyaman, pengingat waktu peregangan Pasca bekerja (bersosialisasi daring, memasak, menyelesaikan pekerjaan  di  luar waktu  bekerja – overtime ) Pengingat waktu bekerja  telah  usai, fitur penyegaran pikiran
Analisis  ergonomi  meja  dilakukan  dengan mengelaborasi  data  antropometri  pria  Indonesia  50 persentil  usia  30  tahun,  suku  Jawa  (Antropometri Indonesia,  2018)  terhadap  standar  ukuran  meja  kerja (Panero  &  Zelnik,  1979)  sehingga  dihasilkan rekomendasi  ukuran  meja  yang  ditunjukkan  pada Gambar 1.
Hasil  dari  simulasi  ergonomi  ditunjukkan  pada Gambar  1  menghasilkan  rekomendasi  berikut: ketinggian  elevasi  laptop  menyesuaikan  posisi  tinggi mata ketika duduk dengan  sudut 5 derajat, yaitu 245 mm dari table top , ketinggian elevasi second monitor juga  menyesuaikan tinggi  mata ketika duduk, namun dengan  dimensi  layar  yang  berbeda  dengan  laptop. Tinggi  elevasinya  dari table  top yaitu  136  mm, ketinggian table top dibuat menyesuaikan tinggi siku ketika  duduk,  agar  nyaman  ketika  menggunakan mouse  dan  keyboard  eksternal,  lebar  meja menyesuaikan  jangkauan  di  area  kerja  serta  jarak pandangan  ke  laptop  yang  tidak  terlalu  dekat,  tinggi total meja 1570 mm.
Simulasi  ergonomi  dari  meja  tampak  atas menghasilkan  rekomendasi  ukuran  berikut:  dimensi penampang  untuk  elevasi  laptop  adalah  430  x  380 mm, dimensi penampang elevasi second monitor 600 x 230 mm, panjang total meja 1400 mm Pada  analisis  tata  letak,  hasil  dari  pemetaan aktivitas  dan  kebutuhan  serta  rekomendasi  dimensi permukaan meja dijadikan pedoman untuk melakukan analisis  tata  letak  permukaan  meja  sehingga  dapat mengakomodasi  kegiatan  bekerja  di  rumah  yang ditunjukkan pada Gambar 3.
Tata  letak  permukaan  meja  didasarkan  pada pertimbangan  area  bekerja  utama  (peletakan  laptop dan  monitor),  area  penunjang  (peletakan  mouse, keyboard, tablet) serta area tambahan ( charging spot , rak buku, lampu). Selain itu didasarkan pada budaya berkegiatan  masyarakat  Asia  yang  cenderung menggunakan tangan kanan secara mayoritas.
Pada  studi  bentuk,  eksplorasi  bentuk  yang dilakukan  pada  konfigurasi  desain smart  office  desk ini  terdiri  atas  studi  bentuk  meja  kerja  dan  studi bentuk salah satu part besar dalam smart system yaitu detektor pengguna.
Studi  bentuk  meja  merujuk  pada  pedoman  hasil analisis  tata  letak  meja  dilakukan  eksplorasi  bentuk meja  kerja  dengan  variasi storage dan  perulangan bentuk  pada table  top ,  kaki  meja  dan  storage  namun tetap  berpegang  pada  tata  letak  dan  rentang  dimensi yang  serupa.  Beberapa  studi  bentuk  meja  yang  telah dilakukan ditunjukkan pada Gambar 4-6.
Studi  bentuk enclosure detektor  pengguna,  dalam hal  ini  mini  komputer  dengan  modul  kamera digunakan  dalam  mendeteksi  keberadaan  pengguna (obyek  bukan  barang)  untuk  dikonfigurasikan  pada meja  kerja  yang  selanjutnya  diteruskan  melalui aktuator  pengingat  durasi  waktu  penggunaan  meja tersebut.  Berdasarkan  pertimbangan  ergonomi, dimensi modul kamera dan tata letak meja dirancang enclosure detektor  pengguna  untuk  meningkatkan efektivitas  penggunaan  maupun  mencegah  terjadinya error pada smart  system yang  ditanam.  Beberapa bentuk enclosure yang  telah  didesain  ditunjukkan pada Tabel 4.
Gambar 1. Simulasi ergonomi meja tampak samping dan depan
Gambar 2. Simulasi ergonomi meja tampak atas
Gambar 3. Tata letak permukaan meja Gambar 4. Studi bentuk meja 1 Gambar 5. Studi bentuk meja 2
Gambar 6. Studi bentuk meja 3
Dari ketiga bentuk di atas dipilih bentuk enclosure ketiga berdasarkan pertimbangan fleksibilitas peletakan  modul  kamera  dan  mencegah  terjadinya error jika  konfigurasi circuit dan  modul  kamera embedded ataupun terhalang ketebalan storage . Pada desain preliminary , berdasarkan pola kegiatan dan  kebutuhan  pengguna,  rekomendasi  ukuran  meja dan  jangkauan  tangan  dalam  bekerja,  serta mapping
tata  letak  diterapkan  dalam  desain  preliminari  terkait desain  meja  kerja  itu  sendiri  dan  konfigurasinya dengan smart  system yang  terdiri  atas  detektor pengguna  dan  aktuator  getar  ditunjukkan  di  Gambar 7.
Smart  office  desk pada  dasarnya  mengaplikasikan sistem cerdas / pengontrol untuk mengkomunikasikan dan  mengantisipasi  kebutuhan  pengguna  melalui sensor  dan  aktuator  di  dalam  lingkungan  pengguna sehingga  dapat  menghasilkan  furnitur  sesuai kebutuhan  (Krejcar  dkk,  2019).  Pada  penelitian  ini digunakan  detektor  pengguna  yaitu  mini  komputer dengan  modul  kamera  (V2  8MP)  untuk  mampu mendeteksi  keberadaan  manusia  sehingga  dapat diteruskan  melalui  sensor  yang  dapat  memberikan peringatan untuk dapat bekerja sesuai porsi waktunya. Prospek  teknologi  furnitur  masa  depan  adalah penggunaan sensor untuk membuat sistem lebih pintar dan  lebih  memperhatikan  manusia  (Bleda,  2017). Kemudian  berdasarkan  kriteria  kebutuhan  pengguna dan  aspek  teknis  pembuatan  produk,  diberikan aktuator  getar  pada  bagian  bawah  meja  sebagai  fitur pengingat  bagi  pengguna  terhadap  durasi  waktu bekerja  dan  istirahat.  Terkait  pemasangan  detektor pengguna  menggunakan  konsep fixed bukan  portabel yang  dihubungkan  melalui  adaptor  ke  sumber  listrik tanpa  harus  tersinkronisasi  dengan  laptop  /  PC sehingga  kebutuhan device pengguna  apapun  selama bekerja dapat fleksibel digunakan.
Tabel 4. Desain enclosure detektor pengguna No Gambar Keterangan 1 Desain  circuit  dan  modul kamera  embedded  sehingga kabel tidak terekspos. 2 Desain  circuit  dan  modul kamera terpisah mengadaptasi CCTV sehingga  peletakan  modul kamera fleksibel yang dipisahkan  dengan  dinding storage. 3 Desain  circuit  dan  modul kamera terpisah mengadaptasi CCTV sehingga  peletakan  modul kamera  fleksibel  yang  tidak dipisahkan  dengan  dinding rak melainkan dapat diletakkan  di  atas  atau  di bawah storage.
Gambar 7. Desain preliminari
Pada design  requirements  &  objectives ,  panduan perancangan berupa design requirements & objectives pada  furnitur  meja  kerja  dengan smart  system didapatkan dari penelitian  ini  yang  dapat diaplikasikan  pada  studi  kasus  serupa  ditunjukkan pada Tabel 5.
Konsep desain proses perancangan yang dilakukan pada  penelitian  ini  didasarkan  pada  permasalahan pengguna  dalam  mengatur  dan  membedakan  durasi waktu  bekerja  maupun  beristirahat  sehingga  fokus pada aktivitas serta kebutuhan pengguna. Oleh karena
Tabel 5 . Design requirements & objectives
Bekerja di rumah memperhatikan tiga jenis  rutinitas  yaitu fase  persiapan,  selama bekerja,  dan  setelah bekerja.  Dari  tiga  fase tersebut didapatkan beberapa  area  yang perlu  diakomodasi  di antaranya: Area meletakkan laptop dan atau monitor Area  meletakkan  perangkat  digital  penunjang (keyboard, mouse, tablet, speaker, phone holder) Area tambahan (peletakan makanan, minuman)
Area peletakan detector pengguna dan aktuator
Charging spot
Rak buku Area  meletakkan  perangkat  digital  penunjang (keyboard, mouse, tablet, speaker, phone holder)
Rekomendasi  ukuran dan  ergonomi  meja terhadap smart system : Terdapat  spot  elevasi  peletakan  laptop  sesuai  tinggi mata ketika duduk dengan sudut 5 derajat Ketinggian table top menyesuaikan tinggi siku ketika duduk Panjang dan lebar table top menyesuaikan jangkauan tangan  di  area  kerja  dan  standard  jarak  pandang  ke laptop dan atau PC Rekomendasi ukuran tinggi meja 700 - 720 mm Rekomendasi ukuran panjang meja 1200 - 1400 mm Dimensi penampang elevasi laptop 430 x 380 mm Dimensi  penampang  elevasi  second  monitor  600
x230 mm
Pembagian  storage  disesuaikan  area  laptop,  area digital penunjang, charging spot dan peletakan smart system. Rekomendasi desain enclosure detektor pengguna: Circuit case dan modul kamera dimasukkan ke dalam enclosure  terpisah  untuk  mencegah  terjadinya  error namun  sebaiknya  free  standing,  tidak  terhalang bagian apapun pada meja seperti dinding storage
Perlu  dilakukan  reverse engineering enclosure untuk menemukan toleransi dimensi yang tepat pada circuit case Penggunaan  ball  joint  sebagai  pergerakan  modul kamera  guna  memaksimalkan  jarak  pandang  dan ketepatan menangkap image pengguna
itu,  konsep  bentuk  meja  dan  smart  system  berangkat dari pedoman form follows function , artinya berbagai penyesuaian dan pertimbangan eksplorasi bentuk, tata letak,  warna,  pemilihan  material  dan  operasional diutamakan  berdasarkan  fungsi  utama  tiap  tiap  part. Sejalan  dengan  konsep form  follow  function ,  secara visual  kesan  yang  ditampilkan  ditunjukkan  pada Gambar 8.
Penggunaan  warna  putih  dan  warna  alam  sebagai representasi fungsi netral yang dapat diimplementasikan  pada  bentuk-bentuk  efektif  yang fungsional.  Selain  itu  kesan  natural  mengesankan pemilihan  bahan  yang  ‘jujur  material’  sehingga fleksibel digunakan di berbagai ruang. Kesan tersebut juga  menambahkan  efek  ‘ homey’ dalam  suasana bekerja di rumah.
Hasil  desain  akhir  terdiri  atas  desain  akhir  meja kerja (Gambar 9) dan desain akhir enclosure detektor pengguna  (Gambar  10).  Merujuk  pada design requirement & objectives serta konsep desain, berikut desain akhir meja kerja.
Pertimbangan  desain  akhir  meja  didasarkan  pada konfigurasi part di  atas table  top yang  paling minimalis  dan  efektif  sehingga  memudahkan pemasangan detector pengguna maupun aktuator getar ke table top . Menggunakan dimensi luar 1400 x 600 x
Gambar 8. Konsep desain smart office desk Gambar 9. Desain akhir meja
Casing raspberry embedded dengan modul kamera Basic design tata letak dan rangka meja Aktuat or getar
Storage atas Storage bawah
Elevasi peletakkan laptop ( foldable dengan sistem engsel) Ketinggian disesuaikan dengan tinggi mata ketika duduk
Gambar 10. Desain akhir enclosure detektor pengguna
Gambar 11. Konfigurasi desain smart office desk
720  mm,  meja  dilengkapi storage bawah  dan  atas yang   tidak   terlalu tinggi   dengan   elevasi laptop di atasnya  sesuai  tinggi  mata.  Secara  visual  merujuk pada  konsep  desain  menggunakan  warna  putih  pada table top (material multipleks) dan warna natural kayu pada  kaki  meja  ( solid  wood )  sehingga  netral digunakan  dalam  berbagai  nuansa  ruang  rumah kontemporer.
Kemudian  untuk enclosure detektor  pengguna digunakan  desain  yang  terpisah  antara enclosure modul  kamera  dan circuit mini  komputer  layaknya konsep  CCTV.  Sambungan enclosure kamera menggunakan ball  joint untuk  memudahkan pergerakan kamera lebih fleksibel dan memaksimalkan  jangkauan  tangkap  kamera  terhadap pengguna  meja.  Detektor  pengguna  dapat  diletakkan di  atas tabletop dan  atau storage atas  dengan memperhatikan  tinggi  mata  pengguna  saat  duduk (Gambar 11).
Secara  keseluruhan  apabila  desain  akhir  meja  dan smart system dikonfigurasikan nampak seperti gambar di atas. Smart system terdiri atas sebuah kamera (mini komputer  dengan  modul  kamera  V.2  8  MP),  sistem detektor  pengguna  dan  2  buah  aktuator vibration motor  dengan  penempatan  sebagaimana  tersaji  pada Gambar 11. Kamera secara periodik akan melakukan deteksi  objek  dan  menjustifikasi  apakah  objek  yang
terdeteksi  merupakan  orang  (pengguna)  atau  bukan. Sistem  deteksi  pengguna  berbasis  citra  berbasis kecerdasan buatan. Jika yang terdeteksi bukan orang, maka  sistem  secara  periodik  akan  terus  melakukan pendeteksian  setiap  1  menit.  Jika  yang  terdeteksi adalah orang (pengguna), maka sistem hitung mundur akan mulai dengan durasi 3 jam. Setelah waktu habis maka  sistem  akan  memberikan  pulsa  perintah  pada vibration motor  untuk  menyala  karena  adanya aktuator  getar  di  bawah tabletop sebanyak  2  modul (bergetar ketika terjadi pergantian waktu bekerja dan beristirahat  sebagai  upaya  manajemen  waktu pengguna selama bekerja di rumah).

## 4. Kesimpulan
Smart  office  desk merupakan  konfigurasi  desain meja  kerja  dan smart  system (terdiri  atas  detektor pengguna  dan  aktuator  getar)  yang  ketika dioperasionalkan bersama secara sistemik membutuhkan  berbagai  pertimbangan  yaitu:  (1) integrasi antara capture keberadaan pengguna melalui modul  kamera  terhadap  setting  durasi  getar  sebagai reminder  dan  (2)  mekanik smart  system terhadap peletakannya pada meja yang bersifat embedded. Pada penelitian ini integrasi detektor pengguna dan aktuator getar masih perlu ditingkatkan optimalisasinya  sementara  mekanik smart  system terhadap pemasangannya di furnitur meja perlu dikaji lebih  lanjut  seperti  menerapkan  system built  in, foldable,  plug  and  play sehingga  kedua  bagian  ini menjadi kesatuan produk.
Tulisan  ini  disusun  berdasarkan  penelitian departemen  non  konsorsium  yang  berjudul  “Desain Smart Office Desk sebagai Sarana Work Life Balance ” dan  didanai  oleh  Institut  Teknologi  Sepuluh Nopember  Surabaya.  Atas  subsidi  pendanaan pelaksanaan  penelitian  ini  diucapkan  terima  kasih. Terima  kasih  juga  disampaikan  kepada  Direktorat Riset  dan  Pengabdian  Masyarakat  ITS  serta Departemen  Desain  Produk  yang  memfasilitasi jalannya penelitian.

## Daftar pustaka
Antropometri  Indonesia.  (2018). Rekap  Data  Antropometri
Indonesia . Retrieved from https://antropometriindonesia.org/index.php/detail/artikel/4/10/ data_antropometri.
Bleda,  A.  L.,  Fernández-Luque,  F.  J.,  Rosa,  A.,  Zapata,  J.,  & Maestre, R. (2017). Smart sensory furniture based on WSN for ambient  assisted  living. IEEE  Sensors  Journal , 17 (17),  5626- 5636. http://doi.org/10.1109/JSEN.2017.2721434
Creswell,  J.  W.,  &  Creswell,  J.  D.  (2018). Research  design: Qualitative,  quantitative,  and  mixed  methods  approaches . Sage publications.
de  Medeiros,  A.  C.  C.,  da  Fonseca,  R.  P.,  &  Rocha,  A.  C.  B.
(2018,  July).  State-of-the-Art  on  Furniture  Design:  A  Visual Review.  In Interdisciplinary  Conference  on  Innovation, Design,  Entrepreneurship,  And  Sustainable  Systems (pp.  95- 104).  Springer,  Cham.  https://doi.org/10.1007/978-3-030- 55374-6_10 Hanington, B., & Martin, B. (2019). Universal methods of design expanded  and  revised:  125  Ways  to  research  complex problems,  develop  innovative  ideas,  and  design  effective solutions . Rockport publishers.
Hebrok, M. (2014). Design for longevity: taking both the material and  social  aspects  of  product-life  into  account. Journal  of
Design Research , 12 (3), 204-220. https://doi.org/10.1504/JDR.2014.064232
Kaushik,  M.,  &  Guleria,  N.  (2020).  The  impact  of  pandemic COVID-19  in  workplace. European  Journal  of  Business  and Management , 12 (15),  1-10.  https://doi.org/10.7176/EJBM/12- 15-02
Khan, A. A., Abbasi, S. O. B. H., Waseem, R. M., Ayaz, M., & Ijaz,  M.  (2016).  Impact  of  training  and  development  of employees on employee performance through job satisfaction: A study of  telecom sector  of Pakistan. Business Management and Strategy, 7 (1), 29-46. http://dx.doi.org/10.5296/bms.v7i1.9024
Kłopotek,  M.  (2017).  The  advantages  and  disadvantages  of remote working from the perspective of young employees. Organizacja i Zarządzanie: kwartalnik naukowy .
(4), 39-49 . https://doi.org/10.29119/1899-6116.2017.40.3 Krejcar, O., Maresova, P., Selamat, A., Melero, F. J., Barakovic, S.,  Husic,  J.  B.,  ...  &  Kuca,  K.  (2019).  Smart  Furniture  as  a Component  of  a  Smart  City—Definition  based  on  key technologies  specification. IEEE  Access , 7 ,  94822-94839. https://doi.org/10.1109/ACCESS.2019.2927778 Pahl,  G.,  Beitz,  W.,  Feldhusen,  J.,  &  Grote,  K.  (2007).
Engineering  Design:  A  Systematic  Approach  Third Edition. Berlin, Springer Science+ Business Media Deutschland GmbH, 2007. 632 . Panero,  J.,  &  Zelnik,  M.  (1979). Human  Dimension  &  Interior Space. Published  in  Great  Britain  by  The  Architectural  Press Ltd., London.
Setyawan, F. E. B., & Lestari, R. (2020). Challenges of Stay-At- Home  Policy  Implementation  During  the  Coronavirus (COVID-19)  Pandemic  in  Indonesia. Jurnal  Administrasi Kesehatan
Indonesia , 8 (2), 15-20.
https://doi.org/10.20473/jaki.v8i2.2020.15-20 Sugiyono,  D.  (2019). Statistika  untuk  Penelitian  (Cetakan  ke-
30) . CV Alfabeta. Bandung
Susilo,  D. (2020).  Revealing  the  Effect  of  Work-From-Home  on Job  Performance  during  the  COVID-19  Crisis:  Empirical Evidence  from  Indonesia. Journal  of  Contemporary  Issues  in Business and Government , 26 (1), 23-40.
Virtanen,  K.,  Mattelmäki,  T.,  &  Heinonen,  S.  (2004,  October).
Visiting eWorkers' Homes-Three Stories for Designing eWork Homes  and  Furniture.  In 14th  Annual  Conference  “The eChallenges–e-2004 . 27-29.
***