## SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU PADA SMP AR-RIDHA JAKARTA
Dwi Arum Ningtyas 1 ; Mohammad Badrul 2 ; Daning Nur Sulistyowati 3
1,2,3 Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta www.nusamandiri.ac.id dwi.dnt@nusamandiri.ac.id; mohammad.mbl@nusamandiri.ac.id; dns9321@gmail.com Diterima Redaksi Selesai Revisi Diterbitkan 25 Maret 2018 27 Maret 2018 28 Maret 2018
Abstract—Acceptance  of  New  Students  (PPDB  in Indonesian)  is  a  process  that  occurs  every  year before the new school year is done by every school, both  public  and  private  school.  SMP  AR-RIDHA  is one of a private junior high school in the city shelter under Nurwulan Iqra Foundation Islamic Center. In the process of acceptance of new students SMP AR- RIDHA located at No. 103 Jalan Teluk Watermelon North Jakarta is still using the conventional system that  prospective  students  must  come  to  school  to find  out  information  about  how  the  process  of acceptance of new students so that less effective and efficient. To the authors, trying to design an online- based system for receiving new students to facilitate students  in  the  process  of  acceptance  of  new students.  Data  collection  techniques  in  support  of this  essay  is  the  observation,  interview  and literature  study  to  obtain  data  and  information needed  in  writing  this  essay.  The  purpose  of  this study  is  to  create  an  information  system  for acceptance of new students for the purpose of easier for potential  students and schools in the process of acceptance  of  new  students.  The  conclusion  from this  study  is  expected  to  build  the  information system acceptance of new students.
Keywords:  New  Student  Admission,  Information System, RAD Model
Intisari—Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB) merupakan  suatu  proses  yang terjadi  setiap  tahun menjelang tahun  ajaran  baru  yang dilakukan  oleh setiap sekolah baik negeri maupun swasta. SMP AR- RIDHA  merupakan  salah  satu  SMP  swasta  di  kota Jakarta yang bernaung dibawah Yayasan Nurwulan Iqra  Islamic  Center.  Dalam  proses  penerimaan peserta didik baru SMP AR-RIDHA yang terletak di Jalan Teluk Semangka no 103 Jakarta Utara masih menggunakan  sistem  konvensional  yaitu  calon siswa  harus  datang  ke  sekolah  guna  mengetahui informasi mengenai bagaimana proses penerimaan peserta  didik  baru  sehingga  kurang  efektif  dan
efisien.  Untuk  itu  penulis  mencoba  merancang sistem  penerimaan  peserta  didik  baru  online  agar mempermudah  siswa  dalam  proses  penerimaan peserta didik baru. Teknik pengumpulan data yang dalam  menunjang  skripsi  ini  adalah  observasi, wawancara  dan  studi  pustaka  guna  mendapatkan data  dan  informasi  yang  dibutuhkan  dalam penulisan  skripsi  ini.  Tujuan  dari  penelitian  ini adalah  membuat  sebuah  sistem  informasi penerimaan  peserta  didik  baru  dengan  maksud mempermudah  calon  peserta  didik  dan  sekolah dalam  proses  penerimaan  peserta  didik  baru. Kesimpulan  dari  penelitian  ini  adalah  diharapkan dapat  membangun  sistem  informasi  penerimaan peserta didik baru.
Kata  Kunci:  Penerimaan  Mahasiswa  Baru,  Sistem Informasi, RAD Model

## PENDAHULUAN
Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB) merupakan suatu proses yang terjadi setiap tahun menjelang tahun ajaran baru yang dilakukan oleh setiap  sekolah  baik  negeri  maupun  swasta. Menurut (Waldopo, 2005) mengemukakan bahwa “PPDB online atau Penerimaan Peserta Didik Baru secara  online  merupakan  salah  satu  bentuk layanan  penerimaan  peserta  didik  baru  berbasis TIK  (Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi)  dari Pusat  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi Pendidikan  (Pustekkom)  Kementrian  Pendidikan Kebudayaan  (Kemdikbud)  yang  diberikan  secara cuma-cuma  kepada  seluruh  Dinas  Pendidikan Provinsi maupun Kabupaten/Kota yang membutuhkannya”.
SMP  AR-RIDHA  merupakan  salah  satu  SMP swasta  di  kota  Jakarta  yang  beranaung  dibawah Yayasan  Nurwulan  Iqra  Islamic  Center.  SMP  AR- RIDHA  yang  terletak  di  Jalan  Teluk  Semangka  no 103  Jakarta  Utara  dalam  pendaftaran  masuk sekolah  yang  diterapkan  masih  menggunakan
sistem  konvensional  (Kholifah  &  Wardati, 2014),(Nurajijah  &  Indriani,  2017)  yaitu  calon siswa  harus  datang  ke  sekolah  guna  mengetahui informasi  (Andoko,  2013)  mengenai  bagaimana proses penerimaan peserta didik baru, mulai dari melihat waktu pendaftaran, pengambilan formulir, pembayaran  biaya  pendaftaran,  pengembalian formulir,  informasi  pelaksanaan  seleksi  masuk, melihat  hasil  pengumuman  siswa  yang  lulus seleksi  dan  melakukan  pendaftaran  ulang  bagi siswa  yang  lulus  tes.  Hal  ini  menyulitkan  bagi calon  siswa  yang  jauh  dari  sekolah  yang  ingin mendaftar  dan  mengetahui  hasil  penerimaan secara  cepat  karena  hasil  pengumuman  hasil penerimaan  yang  hanya  di  informasikan  melalui papan  pengumuman  sekolah  (Ramadhani,  2011), selain  itu  proses  pencatatan  yang  dilakukan panitia menggunakan kertas formulir pendaftaran kemudian  dicatat  pada  buku  buku  besar  sering mengalamai  kendala  berupa  seringnya  terjadi kesalahan  pada  waktu  pengisian  formulir pencatatan data calon siswa baru (Andoko, 2013), banyaknya  antrian  yang  ingin  mengisi  formulir pendaftaran  tentunya  akan  merepotkan  bagi panitia  penerimaan  siswa  baru  (Zalina,  Sezi Ahmadi, 2015), dan juga terjadinya keterlambatan pengembalian  formulir  pendaftaran.  Begitu  pun proses  pembuatan  laporan  seleksi  penerimaan peserta  didik  baru  memakan  waktu  yang  lebih lama.  Dari  permasalahan  yang  telah  diuraikan diatas  maka,  penulis  mengambil  topik  “Sistem Informasi  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  Pada SMP AR-RIDHA Jakarta”.

## BAHAN DAN METODE
Penulis  menggunakan  berberapa  metode untuk  mengumpulkan  data  dalam  Skripsi  ini diantaranya:
A.  Observasi Pada tahap ini penulis melakukan pengamatan terhadap  dokumen  dokumen  sekolah  khususnya dokumen penerimaan peserta didik baru. B.  Wawancara
Pada tahap ini penulis melakukan tanya jawab dengan  Ibu  Nurul  Heryani  S.E.  selaku  Kepala Sekolah  SMP  AR-RIDHA  mengenai  semua  yang berkaitan  dengan  proses  penerimaan  peserta didik  baru  kepada  pihak  SMP  AR-RIDHA  guna mendapatkan informasi yang diperlukan. C.  Studi Pustaka
Penulis  melakukan  studi  kepustakaan  untuk memperoleh  aspek  aspek  teoritis  sebagai  bahan yang mendasari pengumpulan data dan informasi, dengan  membaca  buku  perkuliahan,  jurnal  serta internet  dan  literatur-literatur  lainnya  yang berhubungan dengan skripsi yang penulis buat.
Dalam  pengembangan  sistem  ini,  penulis menggunakan model Rapid Application
Development (RAD) seperti dibawah ini:
A.  Pemodelan Bisnis Pada  tahap  ini  pemodelan  yang  dilakukan untuk  mengetahui  informasi  apa  yang  terkait proses  bisnis  dan  menganalisa  kebutuhan  yang akan  diperlukan  dalam  pembuatan  program. Seperti  antar  muka,  kebutuhan  data  dan kebutuhan  fungsional  yang  diperlukan  sebagai solusi perangkat lunak (software).
B.  Pemodelan Data Pada  tahapan  ini  penulis  mengidentifikasikan atribut  masing-masing  objek  dan  mendefinisikian hubungan  antara  objek-objek  tersebut  ke  dalam sekumpulan  objek  data  yang  ada  pada  database, yang  dimana  dalam  perancangan  ini  penulis menggunakan  Entity  Relationship  Diagram  (ERD) dan juga Logical Relation Structure (LRS).
C.  Pemodelan Proses Pada  tahapan  ini  penulis  mentransformasikan yang sudah didefinisikan di dalam pemodelan data lalu  diimplementasikan  dengan  menggunakan Unified Modeling Language (UML).
D.  Pembuatan Aplikasi Pada  tahapan  ini  penulis  mengaplikasikan sejumlah  kode  program  dari  hasil  analisa  sistem berjalan pada sekolah yang telah diteliti ke dalam program  terstruktur  meggunakan  bahasa  script PHP.
E.  Pengujian dan Pergantian Pada  tahap  ini  penulis  melakukan pengujian  terhadap  komponen-komponen  dan semua antar muka yang telah dibuat menggunakan metode Black Box. Jika sudah teruji maka penulis dapat melanjutkan untuk melakukan hosting.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru (PPDB)  secara  online  dimana  mempermudah calon  pesera  didik  dan  orangtua  dalam mendapatkan informasi dan melakukan pendaftaran  dengan  melalui  media  browser  . Berikut  ini  pemodelan  bisnis  dari  sistem penerimaan peserta didik baru online.

## A. Pemodelan Bisnis
Sistem  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru (PPDB)  secara  online  dimana  mempermudah calon  pesera  didik  dan  orangtua  dalam mendapatkan informasi dan melakukan pendaftaran  dengan  melalui  media  browser  . Berikut  ini  pemodelan  bisnis  dari  sistem penerimaan peserta didik baru online.
Halaman Calon peserta didik:
A.1.  Calon peserta didik dapat melihat beranda.
A.2.  Calon peserta didik dapat melihat profil.
A.3.  Calon peserta didik dapat melihat visi misi. A.4.  Calon  peserta  didik  dapat  melihat  struktur organisasi.
A.5.  Calon peserta didik dapat melihat lokasi. A.6.  Calon peserta didik dapat melihat galeri. A.7.  Calon peserta didik dapat melihat ppdb. A.8.  Calon  peserta  didik  dapat  melihat  hasil seleksi.
A.9.  Calon  Peserta  Didik  dapat  membuat  akun untuk login PPDB di menu signup.
A.10.  Calon  Peserta  Didik  dapat  login  dengan akun  yang  telah  dibuat  di  menu  signup dengan memasukan nisn dan password.
A.11.  Calon Peserta Didik dapat mengisi formulir PPDB di menu formulir PPDB setelah login. A.12.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mengunggah dokumen di menu unggah dokumen setelah login.
A.13.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mencetak formulir  di  menu  cetak  formulir  setelah login.
A.14.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mencetak pernyataan siswa di menu cetak pernyataan siswa setelah login.
A.15.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mencetak pernyataan  orangtua  di  menu  cetak pernyataan  orangtua  setelah  login  setelah login.
A.16.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mencetak  kartu ujan di menu cetak kartu ujian setelah login.
A.17.  Calon Peserta Didik dapat mencetak nilai di menu cetak nilai setelah login.
A.18.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mencetak  kartu siswa sementara di menu cetak kartu siswa sementara setelah login.
A.19.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mengakses  nilai tes setelah login.
A.20.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mengirim  pesan kepada admin di menu kirim pesan setelah login.
A.21.  Calon Peserta Didik dapat mengakses pesan masuk  dari  admin  di  menu  pesan  masuk setelah login.
A.22.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mengakses  hasil seleksi di menu pengumuman setelah login. A.23.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mengakses  data pendaftar di menu pendaftar setelah login.
A.24.  Calon  Peserta  Didik  dapat  mengakses penjelasan PPDB di menu penjelasan PPDB setelah login.
Halaman Admin:
B.1.  Admin dapat mengelola beranda. B.2.  Admin dapat mengelola profil sekolah. B.3.  Admin dapat mengelola visi misi sekolah.
B.4.  Admin dapat mengelola struktur organisasi sekolah.
B.5.  Admin dapat mengelola lokasi sekolah. B.6.  Admin dapat mengelola galeri foto. B.7.  Admin dapat mengelola waktu PPDB.
B.8.  Admin dapat mengelola syarat pendaftaran. B.9.  Admin dapat mengelola penjelasan ppdb. B.10.  Admin  dappat  mengelola  tahun  ajaran ppdb.
B.11.  Admin  dapat  mengelola  ketentuan  no pendaftaran ppdb.
B.12.  Admin dapat mengelola waktu ppdb.
B.13.  Admin  dapat  mengelola  daya  tamping  dan nilai minimal.
B.14.  Admin dapat mengelola pesan.
B.15.  Admin dapat mengelola data pendaftar. B.16.  Admin dapat mengelola data diri pendaftar. B.17.  Admin dapat mengelola dokumen.
B.18.  Admin dapat mengelola pembayaran.
B.19.  Admin dapat mengelola verifikasi.
B.20.  Admin dapat mengelola nilai.
B.21.  Admin dapat  melihat hasil seleksi.
B.22.  Admin dapat melihat laporan arsip.
B.23.  Admin dapat mengelola akun.
Berikut ini Use Case Diagaram PPDB Online Halaman Calon Peserta Didik Login
Sumber: (Ningtyas, Badrul, & Sulistyowati, 2017) Gambar 1 Use Case Diagram PPDB Online Halaman Calon Peserta Didik Login
Gambar  diatas  (Gambar  1)  menunjukan bahwa calon peserta didik dapat mengisi formulir PPDB, mengunggah dokumen, mencetak dokumen, melihat  nilai  tes,  mengirim  pesan,  melihat  pesan masuk,  melihat  pengumuman,  melihat  data pendaftar, dan melihat penjelasan PPDB.
B. Pemodelan Data
Berikut  ini  pemodelan  data  dari  sistem penerimaan  peserta  didik  baru  online.  Pada tahapan  ini  penulis  mengidentifikasikan  atribut masing-masing objek dan mendefinisikian hubungan  antara  objek-objek  tersebut  ke  dalam sekumpulan  objek  data  yang  ada  pada  database, yang  dimana  dalam  perancangan  ini  penulis
menggunakan  Entity  Relationship  Diagram  (ERD) dan juga Logical Relation Structure (LRS).
Sumber: (Ningtyas et al., 2017) Gambar 2 ERD PPDB Online Halaman Calon

## Peserta Didik

## C. Pemodelan Proses
Berikut  ini  pemodelan  proses  dari  sistem penerimaan  peserta  didik  baru  online.  Pada tahapan  ini  penulis  mentransformasikan  yang sudah didefinisikan di dalam pemodelan data lalu diimplementasikan  dengan  menggunakan  Activity Diagram.
Sumber: (Ningtyas et al., 2017) Gambar 3 Activity Diagram Pendaftaran Halaman Calon Siswa

## D. Pembuatan Aplikasi
Pada  tahap  pembuatan  aplikasi  penulis mengaplikasikan  sejumlah  kode  program  dari hasil  analisa  sistem  berjalan  pada  sekolah  yang telah  diteliti  ke  dalam  program  terstruktur meggunakan  tools  PHP.  Berikut  pembuatan aplikasi  yang  dibangun  berbasis  web,  dan tampilkan  beberapa  rancangan  pembuatan aplikasi diantaranya:
Rancangan Halaman Beranda Peserta Didik Sebelum Login
Sumber: (Ningtyas et al., 2017)
Gambar 4. Rancangan Halaman Beranda Peserta Didik Sebelum Login Rancangan  Halaman  Beranda  Peserta  Didik Setelah Login Sumber: (Ningtyas et al., 2017) Gambar 5. Rancangan Halaman Beranda Peserta Didik Setelah Login E. Pengujian dan Pergantian Pada  tahap  pengujian  dan  pergantian penulis melakukan pengujian terhadap
komponen-komponen  dan  semua  antar  muka yang  telah  dibuat  menggunakan  metode  Black
Box.  Jika  sudah  teruji  maka  penulis  dapat melanjutkan untuk melakukan hosting.
Tabel 1. Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Daftar Peserta N o. Skenario Pengujian Test Case Hasil yang diharapka n Hasil Penguj ian Kesimpu lan
1
Mengoson gkan semua form daftar peserta, lalu langsung mengklik tombol “daftar”. Form daftar pesert a (koson g) Sistem akan menolak akses pendaftar an dan menampil kan pesan “Gagal! Nisn dan password tidak boleh kosong!”
Sesuai Valid
2 Mengoson gkan “nisn”, lalu langsung mengklik tombol “daftar”. Nisn (koson g) Sistem akan menolak akses pendaftar an dan menampil kan pesan “Gagal! Nisn dan password tidak boleh kosong!”
Sesuai Valid
3
Mengoson gkan “password ”, lalu langsung mengklik tombol “daftar”. Passw ord (koson g) Sistem akan menolak akses pendaftar an dan menampil kan pesan “Gagal! Nisn dan password tidak boleh kosong!”
Sesuai Valid 4
Mengisi “nisn” dengan nisn yang sudah terdaftar, lalu langsung mengklik tombol “daftar”. Nisn yang sudah terdaft ar Sistem akan menolak akses pendaftar an dan menampil kan pesan “Gagal! nisn sudah Terdaftar!
”
Sesuai Valid
5.
Mengisi “nisn” dengan bukan angka dan kurang Nisn bukan angka dan kurang dari 10 Sistem akan menolak akses pendaftar an dan Sesuai Valid
N o. Skenario Pengujian Test Case Hasil yang diharapka n Hasil Penguj ian Kesimpu lan dari 10 digit, lalu langsung mengklik tombol “daftar”. digit menampil kan pesan “Gagal! nisn Harus Berupa Angka dan berjumla h 10
digit!”
Sumber: (Ningtyas et al., 2017)
Dalam melakukan hosting dan domain pada web  SMP  Ar-Ridha  Jakarta  ini  penulis menggunakan  salah  satu  penyedia  jasa  hosting dan  domain  https://www.hostinger.co.id/.    Nama domain  untuk  website  ini  adalah  http://smpar- ridha.com/

## KESIMPULAN
Dalam  membangun  website  penerimaan peserta  didik  baru  Online  pada  SMP  AR-RIDHA Jakarta,  maka  penulis  menyimpulkan  bahwa sistem  informasi  penerimaan  peserta  didik  baru yang  sebelumnya  menggunakan  metode  manual, yang  dilakukan  dengan  cara  peserta  didik  harus datang  langsung  untuk  melakukan  pendaftaran. Sistem  informasi  penerimaan  peserta  didik  baru berbasis  web  pada  SMP  AR-RIDHA  Jakarta  dapat diakses  melalui  internet  sehingga  memudahkan siapa  saja,  kapan  saja  dan  dimana  saja mengaksesnya;  sistem  informasi  penerimaan peserta  didik  baru  berbasis  web  pada  SMP  AR- RIDHA  Jakarta  dapat  memberikan  informasi sekolah  dan  informasi  mengenai  penerimaan peserta didik baru yang dapat dikelola oleh pihak

## REFERENSI
Andoko, S. (2013). Pembuatan Sistem Komputerisasi  Manajemen  Penggajian  Pada Comanditer  Venoschaf  (CV).  Mobile  Cell Pacitan. Speed - Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi, 5(2), 77–82.
Kholifah,  U.,  &  Wardati,  I.  U.  (2014).  Sistem Informasi  Pendaftaran  Peserta  Didik  Baru Pada  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Negeri  1
Sudimoro.  IJNS  -  Indonesian  Journal  on Networking and Security, 3(3).
https://doi.org/10.1123/IJNS.V3I3.1254
Ningtyas,  D.  A.,  Badrul,  M.,  &  Sulistyowati,  D.  N. (2017).  Laporan  Akhir  Penelitian  Mandiri. Jakarta.
Nurajijah,  &  Indriani,  K.  (2017).  IMPLEMENTASI

## MODEL WATERFALL PADA PEMBANGUNAN
SISTEM  INFORMASI  AKADEMIK  BERBASIS WEB  PADA  SMK  YAPIPA  SERPONG  UTARA. TECHNO Nusa Mandiri, 14(2). Retrieved from http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/in dex.php/techno/article/view/480
Ramadhani, N. A. Y. (2011). Pembangunan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di Sekolah Menengah Kejuruan Al-Irsyad Tegal.  Speed - Sentra  Penelitian  Engineering  Dan  Edukasi,
3(3).
Waldopo,  W.  (2005).  Mieken  ise  toba  ban.  Jurnal Teknodik  (Vol.  0).  Nishinihon  Denshin Denwa.
Zalina,  Sezi  Ahmadi,  A.  (2015).  IJNS  –  Indonesian Journal  on  Networking  and  Security  - Volume 4 No 2 – April 2015 – http://ijns.org. Perancangan  Aplikasi  Tes  Masuk  Pada Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Negeri  3 Pacitan, 4(2), 10–14.