Vol. 5, No.2 pp. 105-114     Oktober 2021 Available online at https://ejournal.unibabwi.ac.id/index.php/santhet                                                     DOI: 10.36526/js.v3i2.

## Digitizing Archives as an Effort to Protect Family Archives in Tanjung Bintang Village, South Lampung, Lampung
Digitalisasi Arsip Sebagai Upaya Perlindungan Arsip Keluarga di Desa Tanjung Bintang, Lampung Selatan, Lampung
Dimas Aditia 1a ,Adelia Tamara 2b ,Siti Nurhasanah 3b ,Nur Afifah 4b , Rinaldo Adi Pratama 5b
1 Pendidikan Sejarah, Universitas Lampung, Bandar Lampung
2 Pendidikan Sejarah, Universitas Lampung, Bandar Lampung
3 Pendidikan Sejarah, Universitas Lampung, Bandar Lampung
4 Pendidikan Sejarah, Universitas Lampung, Bandar Lampung
5 Pendidikan Sejarah, Universitas Lampung, Bandar Lampung
a aditiad872@gmail.com b adeliatamara21@gmail.com c sanahhhhh37@gmail.com d afifaaanrr@gmail.com e rinaldo@fkip.unila.ac.id
(*) Dimas Aditia +6281532437290
How to Cite: Dimas, A. (2020). Digitizing Archives as an Effort to Protect Family Archives in Tanjung Bintang Village, South Lampung, Lampung. Santhet, 5(2), 105-114.      doi : 10.36526/js.v3i2. Abstract
Received: Revised: Accepted: Keywords: Digitization, Family Archive, Tanjung Bintang Village Family archives are records of information about the whereabouts and roles of individual family members in relation to society. This archiving activity has occurred since a person is born in this world. Like when a person is born, there will be a birth certificate filing, and one day when a person grows up and enters the world of education, an educational archive will be created and so on. Departing from the importance of the value of family archives, it is necessary to protect it. The approach used in this activity is to use a qualitative descriptive method. This is so that the data obtained can be used to draw conclusions on the problem that is the focus of research. The analysis used is individuals, namely residents of Tanjung Bintang Village. This research resulted in findings in the form of important values that can be used as references for other region. Some of these lessons are the first; archive management awareness need to be built early on; second; it is necessary to have the participation of the regional  archives  and  library  services  in  an  effort  to  socialize  archive  management awareness; third; limited public information literacy goodness hinders understanding of the urgency of archive management; fourth; archive storage media is still not unlimited. So that the role of researchers in the History Education Program at the University of Lampung from April to June in Tanjung Bintang Village, South Lampung Regency, Lampung is very useful.

## PENDAHULUAN
Secara terminologi, arsip diartikan sebagai informasi yang direkam dalam berbagai bentuk media yang diciptakan, dijaga maupun dipelihara oleh suatu lembaga atau organisasi dan orang- perseorangan dalam rangka melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan banyak aktivitas dalam segi  kehidupan.  Kearsipan  merupakan  sebuah  sumber  informasi  yang  dijadikan  sebagai  pusat ingatan.  Selain  itu,  kearsipan  juga  diperlukan  sebagai  alat  pengawasan  dalam  kegiatan perencanaan,  pengembangan,  perumusan  laporan,  mempertanggung  jawabkan,  melakukan penilaian dan pengendalian yang akurat dan kredibel. Pengelolaan kearsipan mempunyai peranan
Vol. 5, No.2 pp. 105-114     Oktober 2021 Available online at https://ejournal.unibabwi.ac.id/index.php/santhet                                                     DOI: 10.36526/js.v3i2.
penting  dalam  suatu  instansi  atau  organisasi.  Hal  ini  dikarenakan,  pengelolaan  arsip  berfungsi sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah serta dapat dipergunakan bagi suatu instansi. Sesungguhnya, kegiatan pengelolaan arsip tidak hanya dilakukan oleh instansi skala besar seperti  perusahaan,  institusi  kenegaraan,  pemerintah  daerah,  institusi  pendidikan (PAUD/TK/SD/SMP/SMA/PT), serta lembaga politik tetapi juga dilakukan dalam lingkup yang lebih kecil seperti keluarga (Zulhairi, 2013: 11).
Ilmu kearsipan dalam penerapannya bersifat adaptif, artinya mampu melaksanakan fungsi penyesuaian terhadap kondisi dan situasi dari sang empunya arsip, perlahan namun pasti menuju manajemen  kearsipan  yang  efektif,  sistematis  dan  sesuai  pada  fungsi  manajemen.  Arsip dianalogikan sebagai gudang penyimpanan memori, sebagai wadah yang menyediakan bukti yang dapat diandalkan untuk memverifikasi kejadian masa lampau (Maulana, 2018: 3). Pengertian lain arsip  didefinisikan  sebagai record kejadian  yang  beragam  mediumnya  mengikuti  kedinamisan perubahan  TIK  yang  dibuat  dan  diterima  oleh  negara,  pemerintah  daerah,  lembaga  pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara (Undang-Undang No 43 Tahun 2009).
Berdasarkan beberapa pengertian diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa arsip merupakan sumber  informasi  dan  rekaman  kegiatan  serta  alat  bukti  yang  sah  dalam  keluarga  sebagai  unit terkecil dalam struktur sosial. Sejatinya, tiap anggota keluarga dapat dikategorikan sebagai maker (pencipta)  arsip  perseorangan  tentu  akan menyimpan beberapa  rekaman kegiatan  atau  aktivitas yang  dianggap  bernilai  dan  vital  adanya  terutama  dari  lingkup  keluarga  tersebut.  Maka  dalam menjaga dan menyimpan arsip tersebut sudah selayaknya menjadi tanggung jawab penuh tiap-tiap anggota keluarga, bukan hanya kepala keluarga (ayah maupun ibu). Penyimpanan, pengelolaan, dan upaya mempertahankan arsip tersebut dapat dilakukan dengan berbagai bentuk, karena dalam pengembangannya keluarga merupakan struktur kelembagaan yang melaksanakan beberapa aspek diantaranya  aspek  reproduksi,  aspek  sosialisasi,  aspek  kasih  sayang  (afeksi),  aspek  penentuan status, aspek perlindungan, dan aspek ekonomis.
Manajemen arsip keluarga yang baik dan tersistem dapat mendorong  progresivitas cara mengembangkan pengelolaan kearsipan di Indonesia ditingkat stakeholders sehingga manajerialnya dapat berjalan maksimal dan dapat mendorong kegiatan pengarsipan keluarga yang lebih lancar dan tertata. Kegiatan pengarsipan ini sebenarnya sudah lebih dulu terjadi manakala seorang anak yang sejatinya sebagai manusia baru saja dilahirkan sampai ia berkembang sampai beranjak dewasa, dimana  arsip-arsip  tersebut  dibutuhkan  sesuai  dengan  kebutuhan  seperti  memasuki  jenjang pendidikan,  kerja,  hingga  pernikahan.  Dalam  lingkup  kehidupan  bersosial,  keluarga  termasuk kedalam normatif dan costum untuk menjalankan beberapa fungsi didalam piramida pranata sosial, meskipun dalam konteks penyelenggaraan kearsipan, anggota-anggota bagian dari keluarga dapat tergolong sebagai jenis pencipta arsip perseorangan. Perilaku seseorang dalam mengelola arsip dapat  mencerminkan  bagaimana  seseorang  tersebut  memandang  sebuah  arsipnya.  Manajemen kearsipan  dapat  dilakukan  seseorang  dengan  menyesuaikan  perkembangan  zaman  dan  juga kemajuan  teknologi,  bagaimana  seseorang  mengelola  arsip  tersebut  sesuai  dengan  penuh kesadarannya dalam menilai peran penting teknologi informasi (Tjiptasari, 2017: 112).
Arsip  keluarga  juga  memiliki  fungsi  sebagai  pemberi  identitas  personal.  Artinya,  arsip tersebut memiliki nilai guna atau bukti keberadaan (existence) yang memiliki nilai informasi dan berisi fakta yang dapat digunakan untuk mendeskripsikan sebuah institusi misalnya negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, dan lain sebagainya yang dapat dibentuk, dikembangkan, serta dilaksanakan dan dibubarkannya fungsi dan tugas (Nurtanzila & Sholikhah, 2020: 58).
Dilihat dari pentingnya arsip keluarga yang merupakan arsip vital, maka perlu dilakukan upaya untuk melindungi jenis-jenis arsip ini. Arsip vital berarti arsip yang eksistensinya menjadi tolak ukur bagi kelangsungan penjagaan, perawatan dan pemeliharaan si pencipta arsip, sifatnya tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip vital didefinisikan sebagai sebuah  arsip  yang  sangat  dibutuhkan  demi  kelangsungan  hidup  sebuah  organisasi  sehingga perlindungan dan pengamanan arsip vital merupakan kewajiban yang harus dijalankan oleh setiap instansi dan individu demi kepentingan pelaksanaan kehidupan (Utami, 2012: 19).
Vol. 5, No.2 pp. 105-114     Oktober 2021 Available online at https://ejournal.unibabwi.ac.id/index.php/santhet                                                     DOI: 10.36526/js.v3i2.
Pentingnya perlindungan arsip vital demi menyelamatkan dari kemungkinan kemusnahan, kehilangan  atau  kerusakan  informasi  baik  dari  sebab  bencana  ataupun  ulah  manusia  maka diperlukan  perlindungan  dengan  cara  pengelolaan  arsip  yang  terprogram,  dan  sistematis.  Oleh karena itu berfokus pada  upaya meningkatkan awareness (kesadaran) dalam rangka mengelola arsip keluarga. Pada tahun 2021, peneliti ingin memberikan  edukasi dan revitalisasi kepahaman kepada masyarakat mengenai pentingnya pengelolaan arsip keluarga dan melakukan digitalisasi arsip di lingkup keluarga sebagai upaya melindungi arsip, serta upaya mengedukasi dan introduksi pemahaman  terhadap  arsip  kelurga  bahwa  arsip  vital  ini  membutuhkan  perlindungan,  sehingga pelaksanaan  digitalisasi  dapat  dilakukan  secara  pribadi,  kolektif  dan  kontinuitas.  Kegiatan  ini berlokasi di sebuah desa tempat salah satu peneliti tinggal yakni di Desa Tanjung Bintang, Lampung Selatan, Lampung.
Tema  digitalisasi  dipilih  dengan  menyesuaikan  perkembangan  teknologi  oleh  sebab kontribusinya  terhadap  segi  perubahan  dalam  hidup  manusia.  Kemajuan  teknologi  menimbulkan kegiatan  penyimpanan  informasi  di  media  elektronik.  Sebagai  sebuah  informasi,  globalisasi, westernisasi dan gerak zaman melahirkan sebuah era yang dikenal sebagai era digital. Upaya dalam digitalisasi  arsip  dan  dokumen  keluarga  ini  merupakan  upaya  peneliti  dalam  kepentingan  untuk menjaga  arsip  itu  sendiri,  karenanya  melalui  kegiatan  pengabdian  ini,  peneliti  berusaha  untuk melindungi arsip keluarga melalui proses digitalisasi bagi masyarakat Desa Tanjung Bintang.

## METODE
Metode penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif, yakni dengan mendeskripsikan dalam sebuah narasi yang didapat melalui data lapangan (observasi), maupun wawancara. Adapun lokasi yang dijadikan penelitian yakni di Desa Tajung Bintang, Lampung Selatan, dan menyasar para warga RW 1. Dalam penelitian dan pengabdian ini, penulis mengandalkan beberapa metode sebagai berikut.
1. Studi Pustaka Metode ini dilakukan melalui pengumpulan, pengidetifikasian dan pencarian dari berbagai literature  (bahan  bacaan),  buku,  artikel,  jurnal  majalah,  maupun  koran  untuk  kemudian dikumpulkan  lalu  dianalisis  agar  mendapatkan  informasi  yang  akurat  dalam  menyajikan penelitian  ini.  Dalam  hal  ini,  peneliti  berhasil  menghimpun  data  dari  berbagai  referensi berupa penelitian terdahulu yang relevan sehingga mendukung kepenulisan artikel.
2. Observasi
Metode  ini  dilakukan  secara  partisipatoris,  yaitu  melalui  pengamatan  turun  langsung kelapangan yang sudah dilaksanakan secara 3 bulan berturut-turut sejak bulan April-Juni. Kegiatan  observasi  dimulai  dari  pra  penelitian,  penelitian,  dan  pasca  penelitian.  Proses tersebut diawali dengan sosialisasi kepada warga melalui door to door (rumah kerumah) untuk  membuat  kesepakatan  kapan  pelaksanaan  inventaris  arsip  keluarga,  kemudian warga membawa arsip keluarganya masing-masing, proses digitisasi dan terakhir evaluasi program.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hasil
Kehidupan di abad 21 ini, dimensi kehidupan berkembang begitu cepat dan tak terbendung, tak terkecuali majunya IPTEK yang nyatanya  memberikan pengaruh yang besar bagi kehidupan umat  manusia.  Pengetahuan  teknologi  telah  mengalami  kemajuan  yang  berpengaruh  pada kecenderungan masyarakat terhadap penggunaannya terutama sebagai media komunikasi dan tata kelola  informasi.  Dampak  dari  adanya  kemajuan  pengetahuan  dan  teknologi  adalah kemudahan dalam  mengakses  informasi. Informasi yang  diakses  didapatkan  melalui  berbagai  sumber,  salah
Vol. 5, No.2 pp. 105-114     Oktober 2021 Available online at https://ejournal.unibabwi.ac.id/index.php/santhet                                                     DOI: 10.36526/js.v3i2.
satunya adalah arsip. Arsip berperan penting dalam berbagai literatur sebagai sumber primer dan rujukan dalam sebuah penelitian. Menurut Irhandayaningsih (2018) arsip dapat dikatakan sebagai hasil dokumentasi kegiatan yang digunakan untuk kepentingan kesejarahan (Prabowo dan Rukiyah, 2019 : 72).
Dalam  Undang-undang  Nomor  43  Tahun  2009  pasal  1  ayat  (2)  tentang  Kearsipan, dijelaskan  bahwa  arsip  adalah  rekam  peristiwa  dalam  berbagai  bentuk  dan  media  sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat, dan perseorangan  dalam  kehidupan  bermasyarakat,  berbangsa  dan  bernegara  (Azmi,  2015  :  6). Berdasarkan  pengertian  arsip  tersebut,  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  didapati  dua  golongan pencipta  arsip  yaitu  pengarsip  institusional  dan  pengarsip  individual.  Keluarga  merupakan  suatu sistem  yang  melahirkan  arsip  secara  perseorangan melalui  tiap-tiap  anggotanya  (ayah, ibu,  dan anak) yang akan melahirkan arsip itu sendiri yang beragam wujud diantaranya yakni tekstual, foto, video, dan sebagainya. Arsip tersebut yang kemudian disebut dengan arsip keluarga.
Seiring  perkembangan  zaman,  pengelolaan  arsip  mengalami  kemajuan  salah  satunya melalui  media  teknologi.  Hal  ini  dibuktikan  dengan  adanya  penyimpanan  arsip  seperti  surat, dokumen, buku, dan lainnya dalam bentuk digital. Proses inilah yang disebut dengan digitalisasi arsip. Proses digitalisasi arsip menjadi sangat berarti sebab hal ini menjadi solusi untuk mengatur arsip  agar  dapat  disimpan  dengan  baik,  menghindarkan  arsip  dari  kerusakan  fisik,  dan  lain sebagainya (Soleh dan Hartono, 2018 : 147)
Menurut Atmoko (2015) digitalisasi arsip dapat dikatakan sebagai proses penduplikasian media informasi  yang  berbentuk  fisik  ke  bentuk  digital  yakni  bentuk  yang  dapat  diakses  melalui  media elektronik seperti ponsel dan komputer. Tujuannya adalah melestarikan serta menjamin keamanan dan aksesibilitas arsip yang harapannya dapat menjadi alternatif pengelolaan arsip jangka panjang (Aulia dan Athanasia, 2018 : 2). Beberapa bentuk arsip keluarga anatara lain sebagai berikut.
1. Arsip  pendidikan,  adalah  dokumen  yang  merepresentasikan  hasil  pendidikan  tiap-tiap anggota keluarga. Misalnya, ijazah, sertifikat, laporan nilai, dan sebagainya.
2. Arsip kerja, adalah dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan anggota keluarga seperti surat kontrak kerja, Surat Keterangan PNS, Surat Keterangan pensiun, dan sebagainya.
3. Arsip kesehatan, adalah dokumen yang berisi rekam kesehatan anggota keluarga. Misalnya hasil rontgen, kartu BPJS, buku posyandu, dan sebagainya.
4. Arsip  aset,  adalah  dokumen  bukti  bahwa  keluarga  memiliki  faktor  ekonomi.  Misalnya sertifikat.
Digitalisasi arsip menyajikan solusi fundamental bagi sebuah badan (baik kelembagaan maupun perseorangan) untuk memanajemenkan catatan di lingkungannya. Melalui sistem digitalisasi arsip, pengelolaan dokumen dan proses pengadministrasian berjalan sistematis dan efektif. Sementara dari lain sisi, arsip dimaknai sebagai sebuah bukti dan pertanggungjawaban kerja yang harus dirawat dan  dijaga  keberadaannya.  Namun  realitanya,  banyak  arsip  justru  diperlakukan  demikian  sebab arsip memiliki nilai gunanya masing-masing (Siregar, 2019 : 2).
Dilihat dari kepentingan penggunaannya, arsip dapat dibedakan sebagai berikut.
a. Nilai guna administratif, berarti guna arsip yang berdasar pada tupoksi (tugas pokok dan fungsi) lembaga pencipta arsip.
b. Nilai guna keuangan, berarti nilai guna arsip yang berdasar pada segala hal yang bersifat dan  berhubungan  dengan  finansial  seperti  bukti  transaksi  atau  pertanggungajawaban keuangan.
c. Nilai guna hukum, adalah nilai guna arsip yang mempunyai kekuatan hukum seperti surat bermaterai, dan sebagainya.
d. Nilai  guna  ilmiah,  berarti  nilai  dari  sebuah  arsip  yang  berisi  data  dan  informasi  ilmiah biasanya hasil dari sebuah penelitian murni atau terapan (Mulyadi, 2018 : 60)
Menurut  Peraturan  Pemerintah  Nomor  28  Tahun  2012  pasal  40  ayat  (1)  dijelaskan  bahwa "pemeliharaan  arsip  dinamis dilakukan  untuk menjaga keautentikan, keutuhan,  dan  keselamatan arsip." Oleh karena itu, digitisasi arsip dapat dimaksudkan sebagai salah satu proses untuk menjaga keautentikan serta keselamatan arsip itu sendiri (Muhidin, 2016 : 180).

## Pembahasan
Digitalisasi  arsip  keluarga  merupakan  tindak  pencegahan  penyelamatan  informasi  serta agar  menjaga  arsip  dari  kemungkinan  kerusakan.  Tindakan  penyelamatan  informasi  arsip  ini merupakan salah satu cara perlindungan secara fisik serta menyangkut segala informasi mengenai arsip  keluarga  terhadap  segala  bentuk  ancaman  yang  dapat  membuat  sebuah  arsip  rusak  dan sebagainya, peyelamatan arsip keluarga ini dilakukan dengan standar yang aman dan juga efektif hal  ini  dilakukan  guna  mencegah  terjadinya  kerusakan  terhadap  sebuah  arsip.    Mengutip  dari Sugiarto dan Teguh (2005:74-75) penyebab rusaknya arsip dapat diketahui oleh :
1) Faktor Biologis, faktor biologis dapat menimbulkan kerusakan biasanya hal ini terjadi di daerah tropis. Yang dapat dikatakan masuk dalam kategori biologis ialah fungi dan insekta.
2) Faktor  Fisik,  artinya  diakibatkan  oleh  sebab  diantaranya  rona,  intensitas  cahaya,  suhu panas dan percikan atau tumpahan air.
3) Faktor  Kimiawi,  faktor  ini  dapat  menyebabkan  kerusakan  arsip  yang  dipicu  oleh  udara didalam ruang penyimpanan yang akhirnya menyebabkan kerusakan kertas misalnya gas asam, menipisnya lapisan ozon, dan cipratan tinta (Aulia & Athanasia, 2018:2).

## Kegiatan Pengabdian Masyarakat Proses Digitalisasi
Kegiatan pengabdian ini dibagi menjadi dua tahap yaitu kegiatan sosialisasi dan kegiatan praktek. Kegiatan sosialisasi akan dilakukan secara door to door pada 6 Mei 2021, dan kegiatan akan dilakukan di rumah-rumah warga.
Pada 10 Mei 2021, di rumah Pak RW, Desa Tanjung Bintang, Kabupaten Lampung Selatan, praktik digitalisasi dokumen dan arsip intensif dilakukan. Tim mahasiswa tidak hanya melakukan kerja praktek, tetapi juga secara langsung membantu warga dalam mendigitalkan arsip mereka. Saat itu  warga  berkumpul  di  rumah  Pak  RW  dan  diharuskan  membawa  flashdisk  sebagai  media penyimpanan  dan  filenya.  Kemudian,  para  siswa  membantu  mendigitalkan  dengan  aplikasi pemindaian ( scanner ), sekaligus menyimpan sofe file ke flash drive masing-masing keluarga. Karena masih merebaknya pandemi sehingga ruang gerak tim pengabdian masyarakat menjadi terbatas, maka kegiatan digitisasi arsip keluarga ini hanya diikuti oleh sepuluh kepala keluarga dengan tetap mematuhi protokol kesehatan.
Proses  digitalisasi  arsip  keluarga  dilakukan  dalam  beberapa  tahapan,  antara  lain  tahapan sebagai berikut. 1) Persiapan  dimulai  dengan  sosialisasi  pentingnya  digitalisasi  arsip  keluarga  kepada warga.
2) Kemudian tahap pengumpulkan data arsip pada masing-masing  peserta kegiatan digital. Kemudian mengklasifikasikan file-file tersebut sesuai dengan kebutuhan masing-masing KK.
3) Lalu, tahapan digitisasi arsip tersebut dengan cara men- scan /memindai arsip menjadi produk digital agar dapat disimpan ke dalam flashdisk masing-masing KK.
4) Terakhir adalah tahapan penataan fisik arsip ke dalam document keeper untuk kemudian diberikan kepada masing-masing KK bahwa arsip-arsip digital tersebut telah tersusun dengan rapi.
Gambar 1. Kegiatan Digitalisasi Arsip Keluarga RW 1 Desa Tanjung Bintang yang Didampingi
Mahasiswa Pendidikan Sejarah, Universitas Lampung. Sumber: Dokumentasi Tim Peneliti
Di tahun 2021 sebab kendala pandemi COVID-19, dengan adanya pandemi ini membuat segala  aktivitas  menjadi  terkendala  termasuk  pengabdian  yang  dilakukan  oleh  tim  peneliti  yang melakukan  obeservasi  dengan  ruang  gerak  yang  terbatas.  Untuk  itu  hal  dapat  dilakukan  adalah melakukan pengabdian dengan tetap mengutamakan protokol kesehatan. Kegiatan pengabdian ini dilakukan secara mandiri oleh tim pengabdi di Desa Tanjung Bintang, hal yang dilakukan oleh tim pengabdi adalah penyiapkan materi yg perlu dipahami oleh masrakyat, setelah penyampaian materi selanjutnya  warga  diarahkan  oleh  tim  pengabdi  untuk  mempersiapkan  hal-hal  yang  telah diberitahukan oleh tim pengabdi. Dilihat dari antusisme warga yang mengikuti kegiatan ini dan juga laporan dari ketua RW 1 Desa Tanjung Bintang dapat disimpulkan bahwa warga bersemangat untuk mengetahui materi mengenai digitasi arsip keluarga yang menjadi upaya dalam memproteksi arsip keluarga.
Gambar 2. Kegiatan pengabdian yang dilakukan secara mandiri oleh mahasiswi peneliti Sumber: Dokumentasi Tim Peneliti
Gambar 3. Masyarakat berfoto dengan mahasiswi peneliti Sumber: Dokumentasi Tim Peneliti
Vol. 5, No.2 pp. 105-114     Oktober 2021 Available online at https://ejournal.unibabwi.ac.id/index.php/santhet                                                     DOI: 10.36526/js.v3i2.

## Gambar 4. Proses digitalisasi arsip keluarga Sumber: Dokumentasi Tim Peneliti

## PENUTUP
Rangkaian project yang tergolong dalam penelitian dan pengabdian masyarakat terhadap upaya digitalisasi arsip keluarga ini telah dilaksanakan prodi Pendidikan Sejarah sejak bulan April- Juni. Dapat diketahui secara deskriptif, bahwa project ini berjalan lancer dan memberikan pengaruh signifikan  terhadap self  awareness (kesadaran  diri)  pada  keluarga  di  Desa  Tanjung  Bintang, Lampung  Selatan.  Adapun  tahapan-tahapan  dalam  proses  mendigitalisasikan  arsip  keluarga diantaranya  adalah door  to  door ,  sosialisasi,  proses  digitalisasi  dan  evalusasi  program.  Metode perlindungan  yang  satu  ini  dinilai  kontemporer  karena  melakukan  alih  media  dari  yang  semula konvensional ke digital. Peneliti berharap kedepan, program ini dapat terus berjalan berkelanjutan meskipun  secara  individu  namun  bisa  juga  dikolektifkan  yang  bertujuan  untuk  membangun kesadaran  untuk  pengelolaan  arsip  keluarga.  Sehingga  manajemen  arsip  dari  unit  terkecil  yakni keluarga dapat terjaga, teratur, dan sistematis eksistensinya.

## DAFTAR PUSTAKA
Atmoko, P, W. 2015. Digitalisasi dan Alih Media . Malang: Universitas Bramelati. Aulia, F, D. & Athanasia, O, P, D. 2018. Upaya Penyelamatan Informasi Melalui Proses Digitalisasi Arsip  Akta  Kelahiran  Di  Dinas  Kependudukan  Dan  Pencatatan  Sipil  Kota Pekalongan. Unpublished Thesis. Semarang: Diponegoro University. Azmi. 2015. Pengelolaan Arsip Keluarga: Suatu Kajian Kearsipan Family Records Management: An Archival Study. Arsip Nasional Republik Indonesia. 10(1): 6.
Irhandayaningsih,  Ana.  2018.  Penguatan  Karakter  Kebangsaan  Melalui  Media  Sosial  Pada Masyarakat  Desa  Nolokerto  Kecamatan  Kaliwungu. Anuva:  Jurnal  Kajian  Budaya, Perpustakaan, dan Informasi . 2(3): 243 – 51. Maulana,  B.  2018. Digitalisasi  Arsip  Keluarga  Wilayah  Jakarta  Selatan  di  Kantor  Suku  Dinas Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota    Administrasi  Jakarta  Selatan .  Skripsi.  UIN  Syarif Hidayatullah.
Muhammad  &  Hartono.  2018.  Pengelolaan  Arsip  Berbasis  Digital  Dengan  Menggunakan  Tanda
Tangan Elektronik Dan Implementasi Aplikasi Arsip Menggunakan Arteri. Jurnal Dharma Bakti-LPPM IST AKPRIND Yogyakarta . 1(2): 147-148.
Muhidin, et.al. 2016. Pengelolaan Arsip Digital. Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen .  2(3): 179. Mulyadi. 2018. Efektivitas Sistem Kearsipan Dinamis (SIKD) Sebagai Sarana Temukembali Arsip Di Dinas  Arsip,  Perpustakaan  Dan  Dokumentasi(Arpusdok)  Kota  Palembang. Jurnal  Ilmu Perpustakaan dan Informasi. 3(1):60. Nurtanzila & Sholikhah. 2020. Dititisasi Arsip Sebagai Upaya Perlindungan Arsip Vital Milik Keluarga Dusun  Punukan,  Wates,  Kulonprogo,  Daerah  Istimewa  Yogyakarta. Jurnal  Kearsipan Terapan . 4(1): 60-61.
Vol. 5, No.2 pp. 105-114     Oktober 2021 Available online at https://ejournal.unibabwi.ac.id/index.php/santhet                                                     DOI: 10.36526/js.v3i2.
Prabowo,  A,  B  dan  Rukiyah.  2019.  Digitalisasi  Arsip  Foto  Indonesian  Visual  Art  Archive  Dalam Rangka Melestarikan Arsip Foto Di Indonesian Visual Art Archive Yogyakarta. Jurnal Ilmu
Perpustakaan. 8(2):72.
Siregar,  Y,  B.  2019.  Digitalisasi  Arsip  Untuk  Efisiensi  Penyimpanan  Dan  Aksesibilitas. Jurnal
Administrasi dan Kesekretarisan. 4(1):2.
Sugiharto, A & Teguh W. 2015. Manajemen Kearsipan Modern . Jogja. Gava Media. Tjiptasari,  F.  2017. Perceived  usefulness (persepsi  kegunaan)  Pengelolaan  Arsip  Digital Menggunakan  Sistem  Informasi  Kearsipan  Dinamis  (SIKD). Jurnal  Kajian  Informasi  & Perpustakaan . 5 (2):112. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tmbahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071).
Utami  &  Rahmah.  2012.  Perlindungan,  Pengamanan,  dan  Penyelamatan  Arsip  Vital  Pengadilan Tinggi Padang. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan. 1(1):19. Zulhairi, dkk. 2013. Fungsi Penataan Kearsipan Dalam Meningkatkan Kerja Pada Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara. Jurnal Ilmu Administrasi Publik . 1(1):11