## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN PAKAIAN ADAT TRADISIONAL BERBASIS WEBSITE
Fajar Sidik 1) , Ani Oktarini Sari 2)
1 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Jakarta
2 Program Sains Data Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Jakarta Co Responden Email: ani.aos@nusamandiri.ac.id

## Article history
Received  20 Feb 2023 Revised   24 Jun 2023 Accepted 07 Jul 2023 Available online 15 Aug 2023
Keywords Rental, traditional clothing, Sanggar Bintang, Website application
Abstract
Sanggar  Bintang  is  a  traditional  clothing  and  private  traditional  dance  rental service  provider.  In  the  process  of  business  activities,  it  is  still  manual,  that  is, tenants come directly to the site to see the traditional clothes for rent, then for the inventory process, the available clothes are still counted and recorded one by one. It  is  certainly  not  effective  and  efficient,  there  is  a  need  for  a  website  based information system that can facilitate the transaction process and as a promotional medium.  By  creating  the  information  system  using  the  PHP  programming language and the MySQL database. This research resulted in a published website application with two views, namely a display for customers who request rentals in the form of custom clothing reservations, returns and private dance registrations and  an  administration  view  which  accepts  reservations  and  manages  data  on personalized and private clothing rentals. dance inscription. With the application filed,  it  is  hoped  that  Sanggar  Bintang  can  expand  its  business  and  facilitate transaction  data  management  for  traditional  clothing  rental  and  private traditional dance recording.

## Riwayat
Diterima 20 Feb 2023
Revisi     24 Jun 2023 Disetujui 07 Jul 2023 Terbit 15 Agustus 2023
Kata Kunci penyewaan,
pakaian adat, sanggar bintang, Aplikasi website

## Abstrak
Sanggar  Bintang  adalah  penyedia  jasa  penyewaan  pakaian  adat  tradisional  dan private  tari  tradisional.  Dalam  proses  kegiatan  usahanya  masih  manual,  yakni penyewa langsung datang ke lokasi untuk melihat pakaian adat yang akan disewa, kemudian  untuk  proses  stock  opname  pakaian  yang  tersedia  masih  dihitung  dan dicatat satu persatu. Hal ini tentu tidaklah efektif dan efisien, perlu adanya sistem informasi berbasis website yang dapat mempermudah proses tansaksi dan sebagai media promosi. Dalam pembuatan sistem informasi tersebut menggunakan bahasa pemrograman  PHP  dan  database  MySQL.  Penelitian  ini  menghasilkan  aplikasi website yang terpublikasi dengan dua tampilan yaitu tampilan untuk pelanggan yang mengajukan  penyewaan  berupa  booking  pakaian  adat,  pengembalian  dan pendaftaran private tari dan tampilan admin yang menerima booking dan mengelola data penyewaan dari pakaian adat dan pendaftaran private tari. Dengan aplikasi yang dibuat  diharapkan  Sanggar  Bintang  bisa  mengembangkan  usahanya  dan memudahkan  dalam  mengelola  data  transaksi  sewa  baju  adat  dan  pendaftaran private tari tradisional.

## PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  saat  ini  sangat diperlukan  dalam  menyelesaikan  berbagai bidang  pekerjaan  sehingga  mencapai  hasil yang  maksimal  dan    memberikan  informasi secara  cepat  dan  akurat  (Permana  &  Sadiah, 2022). Penggunaan teknologi informasi dapat mempermudah dalam pengolahan data karena informasi  yang  akan  diolah    disajikan  secara akurat dan real time(Naufal & Eviyanti, 2022). Kemajemukan  yang  ada  di  Indonesia  terjalin
dalam  satu  kesatuan  bangsa  yang  utuh  dan berdaulat. Sesuai dengan semboyan Republik Indonesia,  yaitu  Bhineka  Tunggal  Ika, keberagaman budaya, suku bangsa, ras, etnis, agama,  dan  bahasa  daerah tetap  menjadi  satu kesatuan(Welianto,  2021).  Salah  satu  bentuk keanekaragaman  budaya  dapat  dilihat  dari beragamnya  baju  adat  tradisional  masing- masing  daerah  di  Indonesia.  Baju  adat dikenakan tidak hanya untuk upacara adat saja melainkan diberbagai event seperti
pernikahan, tarian maupun dikenakan sebagai atribut  identitas  suatu  daerah  dalam  event nasional  maupun  internasional  (Elis  & Voutama, 2022).
Sanggar  Bintang  adalah  salah  satu penyedia  jasa  berupa  penyewaan  baju  adat nusantara,  private  tari  daerah  serta  jasa  rias anak maupun dewasa. Dalam proses pencatatan  penyewaan  baju  adat  maupun  tari yang masih dilakukan secara
manual(Yudiastuti  et  al.,  2022).  Calon pelanggan  harus  datang  ke  lokasi  sanggar untuk  melihat  katalog  pakaian  adat  yang tersedia  (Ariantini  &  Fittryani,  2019), kemudian oleh pihak sanggar akan  dilakukan dengan  melakukan  pencatatan  pada  lembar kertas, dan kemudian akan dihubungi kembali jika data pakaian yg akan disewa tersedia.
Pencatatan  data  transaksi  sewa  yang dibagi secara mingguan, untuk pencatatan stok opname pakaian masih dilakukan pengecekan manual  apakah  baju  adat  atau  baju  tarinya masih  tersedia  atau  tidak  untuk  disewakan (Nur et al., 2021). Dari proses yang dilakukan secara  manual  mengakibatkan  pihak  sanggar kesulitan  dalam  melakukan  pengecekan  data peminjaman  dan  pengembalian  pakaian  adat serta data pendaftaran peserta pada kursus tari yang  sering  kali  hilang.  Hal  ini  tentu  saja sangat  tidak  efisien  dalam  proses  transaksi sewa.
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada, dibutuhkan  sebuah  sistem  informasi  yang dapat membantu dalam pencatatan penyewaan baju  (Wahyuni  et  al.,  2021)  dan  pendaftaran private  tari.    Tujuan  dari  pembuatan  sistem informasi  penyewaan  pakian  adat  tradisional berbasis website ini adalah agar mudah diakses (Kertawijaya  et  al.,  2021)  dan    membantu pihak sanggar dan customer dalam melakukan transaksi  sewa  dan  sekaligus  memperluas promosi(Leba  et  al.,  2022)  bagi  sanggar bintang untuk dikenal masyarakat luas

## METODE PENELITIAN
Penulis  melakukan  pengumpulan  data melalui cara(Setiawan et al., 2022):
a. Observasi Penulis melakukan pengamatan- pengamatan  langsung  pada  Sanggar Bintang,  bagaimana  sistem  berjalan  dari proses transaksi sewa pakaian adat. Hasil pengamatan langsung dicatat guna
dijadikan  referensi  perbaikan  sistem berjalan
b. Wawancara ( Interview )
Penulis  melakukan  tanya  jawab  kepada pemilik dan karyawan sanggar mengenai proses  bisnis  sistem  berjalan,  sehingga diperoleh  informasi  kebutuhan  apa  saja dari sistem informasi penyewaan pakaian adat yang akan dibuat.
c. Study Pustaka ( Library Reseach ) Penulis  melakukan  studi  kepustakaan melalui informasi, jurnal ilmiah, buku dan referensi literatur lainnya yang berhubungan dengan tema penelitian.
Untuk  pengembangan  sistem  yang  akan dibuat, penulis menggunakan metode waterfall (Wahyuddin  et  al.,  2022)  yang  terdiri  dari tahapan berikut :
1) Analisa Kebutuhan
Tahap ini dilakukan dengan menganalisa kebutuhan yang dibutuhkan dalam pembuatan  sistem  informasi  penyewaan pakaian adat tradisional berbasis website, diantaranya  kebutuhan  akan  data  dari sistem  berjalan  yakni,  data  katalog pakaian  dan  aksesoris,  data  transaksi sewa  dan  pengembalian  pakaian  adat, serta  pendaftaran  private  tari.  Dan  juga melakukan  pembagian  hak  akses  user yang akan menggunakan sistem informasi tersebut, yakni admin dan pelanggan.
2) Desain Proses desain dilakukan dengan melakukan  desain  sistem  menggunakan Unified  Modelling  Language (UML) (Marlina  et  al.,  2022)  untuk  desain database menggunakan
Entity Relationship Diagram (ERD) (Muthiah et al., 2021). 3) Code Generation
Bahasa pemrograman web yang digunakan PHP dan database MySQL 4) Pengujian Unit Melakukan  pengecekan  kode  program apakah masih ditemukan adanya ketidaksesuaian  fungsionalitas  dengan kode program yang digunakan. Pengujian dilakukan  dengan  menggunakan  metode blackbox  testing (Nugroho  &  Narulita, 2022).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  yang  dibuat  melingkupi  proses  data master  katalog  pakaian,  data  pelanggan, transaksi sewa dan pengembalian dan laporan.
1. Desain Sistem
a. Use Case Diagram Akses pelanggan
Dalam menjelaskan alur kerja pelanggan didalam sistem penyewaan
Gambar 1. Use case Diagram pelanggan
b. Use case Diagram Akses Admin
Dalam  menjelaskan  alur  kerja  Admin didalam sistem penyewaan
Gambar 2. Use case Diagram Admin
c. Activity Diagram Sewa Pakaian Adat
Gambar 3. Activity Diagram Transaksi Sewa
2. Desain Database
Gambar 4. Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD) 3. Implementasi User Interface
Berikut  ini  penerapan user  interface dari sistem  informasi  penyewaan  pakaian  adat tradisional  yang  dibuat  berupa  halaman website dari sisi pelanggan hingga sisi admin.
a. Halaman Utama Website Sanggar Bintang Halaman  ini  akan  tampil  saat  pelanggan mengetikan alamat website : sanggarbintang.my.id Website menampilkan informasi terkait informasi pakaian  adat  yang  tersedia,  dan  calon pelanggan  dapat  mendaftarkan  menjadi
pelanggan  dan  jika  sudah  bisa  lanjut  ke menu  login  pelanggan  untuk  melakukan transaksi booking pakaian adat.
Gambar 4. User Interface halaman utama pelanggan
b. User Interface Registrasi Menu  registrasi  dipergunakan  untuk
calon pelanggan membuat akun agar bisa akses laman pelanggan untuk melakukan proses  booking  dan  pendaftaran  private tari.  Data  yang  diinput  pada  menu registrasi  berupa  nama,  no  telp,  alamat, email, password dan konfirmasi password. Setelah klik submit, maka data akan  tersimpan,  dan  pelanggan  dapat melakukan  akses  login  mempergunakan alamat  email  dan  password  yang sebelumnya diinputkan.
Gambar 5. User interface menu registrasi
c. User Interface Login Pelanggan Pada  halaman  pelanggan  diharuskan login  yang  kemudian  bisa  melakukan booking pakaian adat atau melihat history dari  pakaian  adat  yang  telah  disewa sebelumnya.
Gambar 6. User interface Login Pelanggan d. User  Interface katalog  pakaian  adat tradisional Pelanggan dapat melihat koleksi pakaian adat  tradisional  pada  sanggar  bintang berupa  nama  pakaian  adat,  keterangan pakain adat dan juga harga sewanya
Gambar 7. User Interface Katalog Pakaian Adat
e. User Interface Transaksi sewa
Setelah  pelanggan  melihat  katalog pakaian, dan tertarik untuk sewa  maka pelanggan  dapat  melakukan  transaksi sewa dengan klik menu booking, lalu akan  mengakses  halaman  booking pakaian adat dan pelanggan diharuskan mengisi data booking yaitu tanggal  acara,  jenis  pakaian  adat  dan jumlah pakaian yang disewa.
Gambar 8. User Interface Transaksi sewa
f. User Interface pendaftaran private tari Halaman ini digunakan untuk pendaftaran kursus  private  tari  dimana  pelanggan diharuskan  mengisi  form  pendaftaran berupa tanggal mulai private tari dan jenis tarinya.
Gambar 9. User Interface Pendaftaran Private Tari
g. User Interface History Transaksi Setelah  melakukan  proses  transaksi booking pakaian adat maupun pendaftaran private tari, pelanggan dapat melihat  riwayat  transaksi  dan  status transaksi  yang  terbaru  dilaman  history transaksi  ini,  apakah  status  sudah  diacc booking,  di  rejected  maupun  sedang dilakukan pengecekan  setelah baju dikembalikan ke sanggar bintang setelah peminjaman.
Gambar 10. User Interface History Transaksi Pelanggan hanya dapat melakukan
pengecekan  status  dari  dari  transaksi  yang telah  dilakukan,  yakni  dari  transaksi  booking pakaian adat  maupun  pendaftaran  private  tari pada laman history transaksi.
h. User Interface Login Administrator.
Halaman  ini  hanya  dipergunaan  oleh admin  untuk  melakukan  pengelolaan transaksi  dimana  bisa  melihat  siapa  saja pelanggan yang sudah melakukan booking dan  status  transaksi  yang  sudah
terjadi  berupa  data  pengiriman  dan  data pengembalian pakaian adat.
Gambar 11. User Interface Login Admin
i. User Interface Dashboard Administrator.
Setelah  admin  berhasil  login  maka  akan memasuki  halaman dashboard, pada halaman  ini  akan  muncul  pertama  kali adalah data-data yang harus di follow up yaitu  data  pelanggan  yang  mengajukan booking,  data  pakaian  yang  siap  untuk dikirim  dan  data  pelanggan  yang  sudah mendaftar kursus tari, yang secara pokok memiliki 4 menu utama.
Gambar 12. User Interface Dashboard Admin
j. User Interface Data Master Pakaian Halaman data master pakaian adat berisi list  pakaian  adat,  gambar,  harga,  jumlah pakaian  adat  dan  deskripsi  dari  pakaian adatnya.
Gambar 13. User Interface Master Data Pakaian Adat
k. User Interface Data Master Tari Halaman data master tarian, halaman  ini digunakan untuk memunculkan jenis tari daerah pada halaman pelanggan.
Gambar 14. User Interface Master Data Tari
l. User Interface List Booking Pada menu ini terdapat semua pelanggan yang melakukan penyewaan pakain adat
Gambar 15. User Interface List Booking
m. User Interface List Daftar Private Tari Pada  halaman  ini  berisi  list  pendaftar, dimana admin bisa menerima pendaftaran kursus tari, menolak atau hanya memfollowup untuk kepentingan lanjutan.
Gambar 16. User Interface List Daftar Private Tari
n. User Interface bukti pembayaran Halaman  ini  untuk  mengecek  bukti pembayaran yang kemudian siap dikirim.
Gambar 17. User Interface bukti Pembayaran o. User Interface bukti pembayaran Halama ini akan menampilkan pelanggan-pelanggan  yang  harus  sudah mengembalikan  pakaian  adat  dengan retensi waktu 3 hari setelah penyewaan.
Gambar 18. User Interface Pengembalian
4. Pengujian Unit a. Pengujian halaman booking sewa pakaian adat No Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Pengujia n Kesimpu lan 1 Input data kosong lalu klik tombol booking Booking gagal dan dengan pesan ‘’Data belum diisi lengkap Sesuai harapan Valid 2 Mengisi salah satu atau beberapa field dan mengosongk an setidaknya 1 field kemudian klik booking Booking gagal dan dengan pesan ‘’Data belum diisi lengkap Sesuai harapan Valid 3 Mengisi semua isian dengan data yang sesuai Berhasil booking dan dan masuk ke dashboard admin Sesuai harapan Valid
b. Pengujian halaman login admin No Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimp ulan 1 Mengoso ngkan isian username dan password kemudian langsung klik login Sistem akan menolak login dengan pesan ‘email harus diisi’ Sesuai harapan Valid 2 Mengisi username namun mengoson gkan password kemudian langsung klik login Sistem akan menolak login dengan pesan ‘password harus diisi’ Sesuai harapan Valid 3 Mengisi password namun mengoson gkan username kemudian klik login Sistem akan menolak login dengan pesan ‘email harus diisi’ Sesuai harapan Valid 4 Mengisi username dan password namun dengan data yang salah kemudian klik login Sistem akan menolak login dengan pesan ‘login gagal, email/pass word salah’ Sesuai harapan Valid 5 Mengisi username dan password dengan data yang benar kemudian klik login Sistem menerima akses login kemudian menampilk an halaman home Sesuai harapan Valid

## KESIMPULAN
Dari uraian pembahasan mengenai rancang  bangun  sistem  informasi  penyewaan pakaian adat dapat disimpulkan bahwa dengan adanya  sistem  informasi  berbasis  web  dapat membantu  calon  pelanggan  untuk  melihat katalog  koleksi  pakaian  adat  yang  dimiliki oleh  sanggar  bintang  tanpa  harus  datang  ke
lokasi.  Kemudian,  pencatatan  stok  pakaian adat  terkomputerisasi,  berupa  nama  pakaian adat beserta stok yang tersedia dan pelanggan mana yang sedang menyewa dan yang belum mengembalikan  pakaian  adat  tercatat  pada aplikasi website diakses halaman admin. Dan dengan  adanya  website  ini  dapat  digunakan sebagai sarana promosi Sanggar Bintang.

## REFERENSI
Ariantini,  M.  S.,  &  Fittryani,  Y.  P.  (2019). Perancangan Sistem Informasi Reservasi Pakaian  Adat  Bali  Berbasis  Website (Studi  Kasus:  Bali  Klasik  Wedding Organizer). Jurnal  Teknologi  Informasi Dan Komputer , 5 (2), 187–195. https://doi.org/10.36002/jutik.v5i2.785
Elis, & Voutama, A. (2022). Pemanfaatan Uml (Unified  Modeling  Language)  Dalam Perencanaan  Sistem  Penyewaan  Baju Adat  Berbasis  Website. INFORMATIKA Jurnal  Informatika,  Manajemen  Dan Komputer , 14 (2).
Kertawijaya,  L.,  Septiana,  R.,  &  Alimuddin, A.  (2021).  Sistem  Informasi  Berbasis Web  Penyewaan  Wedding  Organizer pada  Doni  Organizer. Infotek :  Jurnal Informatika  Dan  Teknologi , 4 (1),  96–
104.
Leba,  N.  A.  K.,  Talakua,  A.  C.,  &  Rada,  Y.
(2022). Sistem Informasi Pariwisata Dan Kebudayaan  Kabupaten  Sumba  Timur Berbasis Web Di Sanggar Seni Ori Angu. Jurnal  Teknik Informatika Inovatif  Wira Wacana , 1 (1), 31.
Marlina, I. B., Ikhwan, D. H. N., & Setiawan, A.  B.  (2022).  Perancangan  Sistem
Informasi Pemesanan Wedding Organizer  Pada  Sanggar  Kemanten Berbasis  Web. JURSIMA  Jurnal  Sistem Informasi Dan Manajemen , 10 (1).
Muthiah,  I.,  Prasetya,  R.,  &  Asma,  F.  R.
(2021). Implementasi Aplikasi Penyewaan  Baju  Pengantin  Pada  CV. Tini  Suherlan  Berbasis  Java  (Netbeans). Jurnal Repositor , 3 (1), 31–42.
https://doi.org/10.22219/repositor.v3i1.1 216 Naufal,  N.  R.,  &  Eviyanti,  A.  (2022). Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Mobil Berbasis Web
Menggunakan  Framework  Codeigniter. ZONAsi:  Jurnal  Sistem  Informasi , 4 (1), 31–41.
https://doi.org/10.31849/zn.v4i1.9547
Nugroho, M. A. N., & Narulita, L. F. (2022).
Sistem  Informasi  Manajemen  Sanggar Kesenian Menggunakan Metode Framework for the Aplication of System Thinking  Dengan  Konsep  Progresive Website  Apps. Seminar  Karya  Ilmiah Mahasiswa Fakultas Teknik , 1 (01), 757– 766.
Nur, S., Rachmawati, F., Safira, N., Ismawati, N., Studi, P., Informasi, S., Komputer, F. I.,  Buana,  U.  M.,  &  Barat,  J.  (2021).
Sistem informasi pada sanggar dwipayana  nusantara  berbasis  web dengan  menggunakan  reminder  email 1,2,3). JURSIMA Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen , 9 (2).
Permana,  A.  A.,  &  Sadiah,  E.  (2022).
Perancangan Sistem Informasi Pembayaran  Spp  Di  Smk  Tangerang
Global. JIKA (Jurnal Informatika) , 6 (2), 113.
https://doi.org/10.31000/jika.v6i2.6160
Setiawan, D., Nurkamid, M., Meimaharani, R.,
Studi, P.,  Informatika,  T., Teknik,  F.,  & Kudus, U. M. (2022). Desain Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran  Pasien  Pada. JIKA  (Jurnal Informatika) , 264–270.
Wahyuddin, Kautsar, A., & Frans Sutisna, R.
(2022). Sistem Informasi Sistem Informasi  Penyewaan  Bus  Pariwisata Berbasis  Web  Pada  PT  Asli  Prima  Inti
Karya. Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknologi  Informasi  (JURSISTEKNI) ,
4 (1), 18–27.
Wahyuni,  T.,  Indriyanti,  I.,  Ermawati,  E., Fatah, H., & Ichsan, N. (2021). Rancang Bangun  Sistem  Penyewaan  Baju  Dan Dekorasi  Berbasis  Web  Pada  Nita Wedding  Organizer. Jurnal  Interkom:
Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang
Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi , 16 (1), 1–9.
Welianto,  A.  (2021).  Keberagaman  Suku Bangsa  di  Indonesia. Kompas.Com . https://www.kompas.com/skola/read/202 0/03/20/120000169/keberagaman-suku- bangsa-di-indonesia