## SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA TOKO NAPOCUT MUSLIM STORE
Riski Hidayat Tuwloh 1) , Hestya Patrie 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email: riskihidayattuwloh@gmail.com 1) , hestya.ubl@gmail.com 2)

## Abstrak
Toko  Napocut Muslim Store  merupakan  sebuah  usaha  yang  bergerak  dibidang penjualan perlengkapan hijab dan aksesorisnya.  Toko  ini didirikan  pada  bulan Januari 2007, yang beralamat di Pasar Tanah Abang Blok B Lt. SLG Los G No. 120, Tanah Abang – Jakarta Pusat., Toko ini kurang lebih sudah beroperasi selama 11 tahun ini  bergerak  dalam    pembelian    melalui    supplier    dan    penjualan    kepada    customer.  Toko  Napocut  Muslim Store  ini  didirikan  oleh  Bpk.  H.  Nasir.  Hingga  saat  ini  Toko  Napocut  Muslim  Store  terus  berkembang,  Sering salah  dalam  memberikan  harga  barang,  sehingga  kurang  akurat  dalam  laporan  penjualan.  Tidak  ada  nya jadwal  pengiriman  yang  pasti,  karena  pengiriman  hanya  melalui  ekspedisi,  sehingga  pengiriman  sering terlambat.
Kata kunci: sistem informasi, pembelian dan pnejualan, Muslim store, hijap, hijab aksesoris

## 1. PENDAHULUAN
Berkembangnya  teknologi  informasi  yang semakin pesat, menuntut toko atau instansi untuk mengedepankan  layanan  informasi  yang  lebih cepat  dan  efisien.  Sehubung  dengan  kemajuan teknologi  informasi  dalam  mendukung  kegiatan penjualan yang terkomputerisasi dapat mempermudah  proses  pengolahan  data,  transaksi penjualan sampai pembuatan laporan.
Toko  Napocut Muslim  Store  bergerak  dalam bidang penjualan perlengkapan hijab dan aksesorisnya.  Sejauh  ini  sistem  penjualannya belum  terkomputerisasi,  setiap  transaksi  yang dilakukan  hanya  dicatat  untuk  menyimpan  data- data  penjualan.  Hal  ini  dipandang  kurang  efektif dan efisien karena masih sangat besar kemungkinan  terjadi  kesalahan  saat  proses transaksi penjualan dan pembelian.
Penulis  bermaksud  melakukan  penelitian  lanjut untuk menganalisa sistem berjalan dan mengusulkan  rancangan  sistem  penjualan  yang lebih baik dengan terkomputerisasi untuk mempermudah  pencarian  informasi.  Maka  dalam penelitian  ini  penulis  memilih  judul  “Analisa  Dan Perancangan  Sistem  Informasi  Pembelian  dan Penjualan  Pada  Toko  Napocut  Muslim  Store Dengan Metodologi Berorientasi Obyek”.
Dari  hasil  Survey  dan  wawancara  yang  telah dilakukan  penulis  selama  menganalisa  sistem  yang berjalan pada Toko Napocut Muslim Store, masalah yang  dihadapi  pada  sistem  penjualannya  adalah sebagai berikut:
a. Sering  terjadi  kesalahan  dalam  pembuatan faktur sehingga keliru dalam perhitungan harga dan kurang akurat dalam pembuatan laporan.
b. Tidak  teratur  dalam  penyimpanan  dokumen, banyak  dokumen  yang  hilang  sehingga  sulit dalam pencarian data.
c. Ketersediaan  data  barang  tidak  dicatat,  tidak ada  informasi  stok,  butuh  waktu  lama  dalam pencarian data barang.
d. Dokumen  masih  berfungsi  ganda,  antara faktur,  surat  jalan  dan  surat  pesanan  supplier sehingga sulit saat dibutuhkan kembali.
e. Tidak  adanya  jadwal  pengiriman  yang  pasti karena  pengiriman  hanya  melalui  ekspedisi, sehingga pengiriman sering terlambat .
Terdapat  tujuan  penulisan  ini  membangun sistem informasi yang diharapkan:
1) Memudahkan staff penjualan dalam melakukan perhitungan yang berkaitan dengan proses penjualan.
2) Membantu      staff  penjualan      dalam pencatatan      data     barang      dan  pengecekan ketersediaan barang secara cepat dan akurat.
3) Memberikan  penyimpanan  data  yang  lebih aman dibandingkan dengan tempat penyimpanan yang ada saat ini.
4) Adanya database sehingga  mempermudah dalam  hal  pencarian  data,  dan  memberikan kemudahan  pada  staff  penjualan  dalam mengolah data.
5) Dapat  membuat  surat  pesanan  customer untuk memudahkan dalam memberikan harga barang  yang  dipesan.  Memudahkan  dalam proses  transaksi  agar  tidak  terjadi  kesalahan dalam perhitungan.
Manfaat yang diperoleh dari penulisan penelitian ini adalah:
1) Instansi
a) Mengatasi  kesulitan  staff  penjualan  dalam pencarian  atau  pencatatan data penjualan.
b) Membantu pihak perusahaan untuk meningkatkan efektifitas kerja.
c) Mempermudah  dalam  penyimpanan  data untuk meminimalisir data hilang atau rusak.
2) Penulis
a) Sebagai  pembelajaran  serta  menambah wawasan  tentang  dunia  kerja  mengenai pembuatan Sistem Informasi.
b) Mampu  menerapkan  ilmu  dan  teori  yang didapat sehingga lebih bermanfaat lagi.
Dalam  memfokuskan  masalah  yang  ada  agar tidak  menyimpang  dari  pokok  pembahasan,  maka penulis  membatasi  penelitian  yang  difokuskan pada:  Penjualan  di  Toko  Napocut  Muslim  Store yaitu  proses  pembelian,  proses  penjualan,  proses pembayaran,  proses  pengiriman,  dan  proses pembuatan laporan.
Menurut  [1],  dalam  buku  yang  berjudul Perancangan  Basis  Data  Dalam All in 1,  “Sistem Informasi  adalah  komponen  teratur  apapun  dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data, yang mengubah,  dan  menyebarkan  informasi  dalam sebuah organisasi”.
Menurut [2], untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, kita perlu membedakan unsur-unsur dari system.
Menurut  [3],  “Penjualan  bersih  merupakan selisih  anatara  penjualan  yang  dilakukan  secara tunai  maupun  kredit  dengan  retur  penjualan  dan potongan penjualan.”
Pada  tahun  2012,  [4],  penelitian  dengan  judul “Pembangunan  Aplikasi  Pembelian  dan  Penjualan Barang  Pada  Toko  Ritzca  Elektronik  Punung”, menjelaskan  bahwa  proses  pengolahan  data penjualan pada Toko Ritzca masih dilakukan secara konvensional sehingga berdampak terhadap keterlambatan  didalam  penyampaian  suatu  data informasi  baik  kepada  pimpinan  maupun  kepada konsumen. Aplikasi tersebut dikembangkan dengan menggunakan  bahasa  Pemograman  Java, software menggunakan NetBeans IDE 7.1.2 sebagai pembuat interface utama dan MySQL sebagai basis datanya. Penelitian  sejenis  pernah  dilakukan  oleh  [5] dengan  judul  “Sistem  Informasi  Pembelian  Dan Penjualan  Pada  Oka  Putra  Motor  Pacitan”,  sistem informasi  pada  Oka  Putra  Motor  mempercepat proses  pengolahan  data  pembelian  dan  penjualan.
Penelitian  tersebut  di  kembangkan  dengan  aplikasi berbasis desktop adalah Microsoft  Visual Basic 6.0 dan didukung dengan database Microsoft Access . Berdasarkan  perbandingan  kedua  penelitian sejenis  di  atas  maka  penulis  akan  membangun sistem  informasi  pengolahan  data  secara  berbasis desktop dengan  menggunakan bahasa pemograman VB.Net  dan  penyimpanan  database  menggunakan MySQL,  yang  dapat  mengolah  data  lebih  cepat, efektif,  dan  efisien.  Serta  mempermudah  dan mempercepat dalam melakukan transaksi pembelian dan penjualan, sistem ini juga menghasilkan  laporan  rekapitulasi  barang  terlaris yang  berguna  untuk  pimpinan  mengetahui  barang
apa  saja  yang  laris  terjual  pada  Toko  Napocut Muslim Store setiap periode.
2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Identifikasi
Tahap awal dalam penelitian merupakan merumuskan  masalah  yang  akan  dijadikan  sebagai objek  penelitian.  Perumusan  masalah  dilakukan dengan  melihat  kondisi  actual  dilapangan  terlebih dahulu.  Ketika  dirumuskan,  langkah  selanjutnya merupakan tujuan dari penelitian. Tujuan Penelitian sasaran  yang  nantinya  ingin  diwujudkan  dari penyelesaian permasalahan yang di teliti.

## 3.2. Metode Pengumpulan Data
Dalam  rangka  menyelesaikan  penelitian,  maka penulis  membutuhkan  data  yang  berhubungan dengan  topic  bahasan.  Adapun  metode  penelitian yang diperoleh penulis yaitu sebagai berikut:
a. Pengamatan ( Observasi )
b. Wawancara ( Interview )
c. Analisa Dokumen
Alat-alat  yang  digunakan  pada  tahap  perancangan sistem antara lain sebagai berikut:
1)  ERD ( Entity Relational Diagram)
2)  LRS ( Logical Record Structure)
3) Sequence Diagram
4)  Spesifikasi Basis Data
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Tinjauan Organisasi
a. Sejarah Organisasi
Toko  Napocut  Muslim  Store  merupakan sebuah usaha yang bergerak dibidang penjualan perlengkapan hijab dan aksesorisnya.  Toko  ini  didirikan  pada  bulan Januari  2007,  yang  beralamat  di  Pasar  Tanah Abang Blok B Lt. SLG Los G No. 120, Tanah Abang – Jakarta Pusat.
Toko  ini  kurang  lebih  sudah  beroperasi selama 11 tahun ini bergerak dalam pembelian melalui  supplier  dan  penjualan  kepada customer.  Toko  Napocut  Muslim  Store  ini didirikan  oleh  Bpk.  H.  Nasir.  Hingga  saat  ini Toko Napocut Muslim Store terus berkembang.
b. Struktur Organisasi

## Gambar 1.Struktur Organisasi
3.2 Rancangan Basis Data
ERD merupakan sebuah diagram yang digunakan  untuk  merancang  hubungan  antar  tabel- tabel  dalam  basis  data.  Dimana  akan  gambarkan
dalam  bentuk  entitas,  atribut  data  serta  hubungan antar  data.  Berikut  adalah  hasil  analisa  data  dari sistem  aplikasi  Toko  Napocut  Muslim  Store  yang digambarkan dalam ERD
Gambar 2. Entity-Relationship Diagram

## 3.3 Struktur Menu

## Gambar 3. Struktur Menu

## 3.4 Rancangan Layar

## Gambar 4. Rancangan Layar Menu Utama
Pada  Menu  Utama  Terdapat  Master,  Transaksi,  Laporan serta Keluar.
Gambar  5. Rancangan Layar Entry Surat Pesanan Customer
Dalam transaksi Form SPC staff penjualan mencari kode customer  dan  kode  barang,  lalu  menginput  quantity  dan sistem akan menghitung otomatis total harga keseluruhan
Gambar  6. Rancangan Layar Cetak Laporan Data Barang
Dalam  laporan  data  baramg  tercetak  nama  barang  dan jumlah barang yang tersedia.

## 4. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  analisa  untuk  mengatasi permasalahan yang ada pada Toko Napocut Muslim Store,  maka  perlu  dibutuhkannya  sistem  yang terkomputerisasi  khususnya  pada  bidang  penjualan untuk meningkatkan kinerja pada staff penjualan.
Sehingga  dapat  diambil  kesimpulan  sebagai berikut:
a. Dengan  sistem  yang  terkomputerisasi  dapat mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan  yang  sering  dilakukan  oleh manusia ( human error ).
b. Penyimpanan  dalam database dipermudah dalam penyimpanan, pencariandan pemeliharaan  data,  data  penjualan  dapat disimpan  dengan  rapi  dan  proses  pencarian data dengan mudah dapat ditemukan.
c. Dengan  adanya  fungsi update stok,  maka memudahkan  dalam  mengetahui  jumlah  stok barang.
d. Tersedianya  cetak  surat  jalan,  cetak  surat pesanan  supplier  secara  komputerisasi  yang dapat  membantu  staff  penjualan  atau  pemilik toko  dalam  memantau  proses  pengiriman barang dan barang yang di pesan ke supplier.
e. Dengan  adanya  penyimpanan  data  no  resi pengiriman dan modul cetak laporan pengiriman barang dapat membantu perusahaan dalam memantau proses pengiriman ke customer .

## 5.1. Saran
Setelah  mengambil  kesimpulan  pada Toko Napocut  Muslim  Store ,  maka  penulis  akan memberikan  saran-saran  untuk  kemajuan  pada kegiatan penjualan, yaitu:
a. Peningkatan  kualitas  sumber  daya  manusia, mengadakan  pelatihan  kepada  karyawan  dalam menggunakan sistem yang akan diterapkan pada perusahaan.
b. Adanya  pengawasan  rutin  dalam  pemeliharaan sistem baik dari segi perangkat keras
( hardware )  maupun  dari  segi  perangkat  lunak ( software ).
c. Diperlukannya back-up data  yang  telah  diolah untuk  menjamin  keamanan  data  dan  menjaga hal-hal yang tidak diinginkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Indrajani.  (2011). Perancangan  Basis  Data  dalam All in 1 . Jakarta: Alex Media Komputindo
[2] Winanti,  Marliana.  B.  (2014). Sistem  Infomasi Manajemen . Bandung.
[3] Widodo.  (2012). Menggunakan UML ,  Bandung: Informatika.
[4] Fandora,  Rizki.  (2013).  Perancangan  Sistem Informasi  Penjualan,  Pemesanan  Dan  Pembelian Pada  Toko  Cahaya  Murni  Silver  Pacitan. Indonesian  Jurnal  on  Networking  and  Security  – ISSN 2302 – 5700, Halaman 1-7.
[5] Rumanta,  Bambang  Eka  Purnama.  (2013)  Sistem Informasi  Pembelian  Dan  Penjualan  Pada  Oka Putra  Motor  Pacitan. Journal  Speed  –  Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, Volume 5 No 2 - ISSN: 1979-9330 , Halaman 56-64.
[6] Yakub.  (2012). Perancangan  Sistem  Informasi , Yogyakarta: Graha Ilmu.