Rancangan Web Information System Asset Management
Pada PD.BPR Kerta Raharja Cabang Balaraja
Mulyati 1
Yulianto 2
Andika Supriyana 3
Sistem Informasi Manajemen, Perguruan Tinggi Raharja E-mail: mulyati@raharja.info 1 ; yulianto@raharja.info 2 ; andika.supriyana@.com 3

## ABSTRAK
Setiap  perusahaan  membutuhkan  informasi  yang  cepat  dan  akurat,  salah  satunya  adalah informasi  mengenai  aset  yang  dimiliki  oleh  suatu  perusahaan.  Aset  merupakan  barang  atau benda yang terdiri dari benda yang bersifat bergerak dan benda yang bersifat tidak bergerak yang dimiliki oleh perusahaan. PD.BPR Kerta Raharja merupakan Perusahaan Daerah milik Pemerintah Kabupaten Tangerang bersama-sama Pemerintah Provinsi Banten, Provinsi Jawa Barat  dan  PT  Bank  Jabar  Banten  yang  bergerak  dalam  pemberian  kredit  pada  masyarakat. Yang  dimana  saat  ini  dalam  proses  pencatatan  data  aset  masih  menggunakan  aplikasi  Ms. Excel,  dimana  masih  dapat  terjadi  salah  input  data  aset  dan  bisa  saja  data  hilang  dari penyimpanan.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  merancang  sistem  informasi  manajemen aset  pada  PD.BPR  Kerta  Raharja  Cabang  Balaraja.  Penelitian  dilakukan  dengan  cara observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka.  Analisa  menggunakan  metode  analisis  SWOT (Strenghts,  Weaknesses,  Opportunities,  Threats).  Kemudian  menggunakan  UML  (Unified Modeling  Language)  untuk  menggambarkan  prosedur  sistem  yang  berjalan,  menggunakan bahasa  program  PHP  dan  menunggunakan  MySQL  sebagai  database  yang  dibangun.  Hasil akhir  yang  dicapai  pada  sistem  informasi  manajemen  aset  memiliki  kelebihan  dalam membantu  user  untuk  memperoleh  informasi  yang  lebih  cepat  dan  akurat,  mulai  dari pendataan sampai pembuatan laporan.
Kata kunci  : Manajemen Aset, Data, Analisis

## ABSTRACT
Every company needs fast and accurate information, one of them is information about assets that are owned by a single company. The asset is an item or object that is made up of objects that are in motion and an object that is not moving, owned by the company. PD. BPR Kerta Raharja is the company Governmentowned area of Tangerang Regency Government together Banten, West Java and PT Bank Jabar Banten in the granting of credit on the society. Which is  currently  in  the  process  of  recording  data  assets  are  still  using  Ms  application.  Excel, where  it  still  can  occur  is  wrong  data  input  and  data  assets  missing  from  storage.  The purpose  of  this  research  is  to  design  information  systems  asset  management  in  PD.BPR Kerta  Raharja  Balaraja  Branch.  Research  done  by  observation,  interviews  and  literature study.  Analysis  using  the  method  of  SWOT  analysis  (Strenghts,  Industry,  Opportunities, Threats).  Then  use  the  UML  (Unified  Modeling  Language)  to  describe  the  procedure  in  a system that is  running, using  the programming language PHP and the MySQL  database as the  menunggunakan  was  built.  The  end  results  were  achieved  at  asset  management information  system  has  advantages  in  helping  the  user  to  obtain  information  more  quickly and accurately, from logging to the making of the report.

## Keywords: Asset Management, Data, Analysis

## PENDAHULUAN
Di  masa  yang  serba  cepat  ini,  penggunaan  komputer  dan  sistem-sistemnya sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja suatu instansi atau perusahaan.  Setiap  proses   manual  dari  instansi  atau  perusahaan  tersebut  dapat  digantikan dengan  sistem  yang  terkomputerisasi  karena  penyediaan  informasi  yang  lebih  canggih  serta dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen.
Namun pada kenyataannya masih banyak instansi atau perusahaan yang menggunakan sistem  yang  belum  terkomputerisasi  dengan  baik,  sama  halnya  yang  terjadi  di  Perusahaan Daerah Bank Pengkreditan Rakyat ( PD.BPR) Kerta Raharja Cabang Balaraja. PD.BPR Kerta Raharja  merupakan  Perusahaan  Daerah  milik  Pemerintah  Kabupaten  Tangerang  bersama- sama  Pemerintah  Provinsi  Banten,  Provinsi  Jawa  Barat  dan  PT  Bank  Jabar  Banten  yang bergerak  dalam  pemberian  kredit  pada  masyarakat. Dalam  kegiatan  membuat  laporan manajemen data aset saat ini, PD.BPR Kerta Raharja Cabang Balaraja belum memiliki sistem yang terintegrasi dalam pengelolaan manajemen data aset, pengelolaan masih menggunakan
aplikasi dekstop yang  dioperasikan  oleh  satu  komputer  dengan  menggunakan  aplikasi Ms. Excel .  Data-data  yang  ada  dikelola  dalam  bentuk  arsip-arsip,  sehingga  relatif  lambat  untuk melakukan koreksi dan pengawasan terhadap data aset dan bisa menimbulkan kendala dalam kepraktisan  dan  efisiensi  dalam  hal  pengecekan.  Dengan  menggunakan  sistem  aplikasi, semua  dapat  dilakukan  dengan  proses  yang  mudah  dan  cepat  serta  lebih  efektif  dan  efisien karena  dengan  menggunakan  sistem  aplikasi  semua  proses  akan  berjalan  sangat  cepat  dan data yang tersimpan akan aman.
Berdasarkan   masalah-masalah  di  atas  maka  perlu  adanya  pembenahan  terhadap sistem yang sedang berjalan dan pengembangannya harus disesuaikan dengan kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang.
Maka diambil judul “Perancangan Sistem  Informasi  Manajemen Aset  pada PD.BPR Kerta Raharja Cabang Balaraja”

## PERMASALAHAN
Banyak  instansi  atau  perusahaan  yang  menggunakan  sistem  yang  belum terkomputerisasi  dengan  baik,  sama  halnya  yang  terjadi  di  Perusahaan  Daerah  Bank Pengkreditan  Rakyat  ( PD.BPR) Kerta  Raharja  Cabang  Balaraja. PD.BPR  Kerta  Raharja merupakan  Perusahaan  Daerah  milik  Pemerintah  Kabupaten  Tangerang  bersama-sama Pemerintah Provinsi  Banten, Provinsi Jawa Barat dan PT Bank Jabar Banten  yang bergerak dalam pemberian kredit pada masyarakat. Dalam kegiatan membuat laporan manajemen data aset  saat  ini,  PD.BPR  Kerta  Raharja  Cabang  Balaraja  belum  memiliki  sistem  yang terintegrasi  dalam  pengelolaan  manajemen  data  aset,  pengelolaan  masih  menggunakan aplikasi dekstop yang  dioperasikan  oleh  satu  komputer  dengan  menggunakan  aplikasi Ms. Excel .

## METODOLOGI PENELITIAN

## Gambar 1. Metodologi Penelitian
1. Pengumpulan Data, yaitu melakukan pengamatan langsung terhadap pengelolaan proses dan disertain tanya jawab dengan narasumber untuk mendapatkan informasi.
2. Analisa,  setelah  melakukan  proses  pengumpulan  data,  maka  data  akan  diolah  supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat untuk penelitian.
3. Perancangan,  selanjutnya  melakukan  suatu  perencanaan  untuk  membuat  sebuah penelitian sesuai prosedurnya.
4. Testing,  pengujian  suatu  aplikasi/ software yang  telah  dibuat  agar  mendapatkan  suatu nilai akhir.
Berikut ini adalah daftar literature review yang digunakan dalam penelitian ini:
1) Penelitian yang dilakukan oleh Tities Sumunaring Tyas dan Ali Tarmuji pada tahun 2013 dengan  judul  “Perancangan Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  Pada  Proses Manajemen Aset Dengan Zachman Framework (Studi Kasus Divisi Manajemen Fasilitas PT> XYZ)”. Metodologi yang digunakan dalam perancangan arsitektur enterprise disini adalah Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  dengan Zachman  Framework yang mengacu  baris  pertama  dan  kedua  yang  merupakan  perspektif  perencana  dan  pemilik, serta  3(tiga)  kolom  pertama  yaitu  kolom  Data,  Fungsi  dan  Jaringan.  Hasil  perancangan yang  telah  dibuat  meliputi  arsitektur  data,  arsitektur  aplikasi  dan  arsitektur  teknologi, portofolio  aplikasi.  Dari  penelitian  ini  dihasilkan blueprint (cetak  biru)  perancangan Enterprise Architecture Planning (EAP) dari manajemen aset.
2) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Elmi  Fauziati  pada  tahun  2016  dengan  judul “Perancangan  Sistem  Informsi  Manajemen  Aset  Di  Kecamatan  Pasar  Kemis”.  Metode perancangan  menggunakan  UML  ( Unified  Modeling  Language ),  bahasa  pemrograman ASP VisualBasic  Script,  IIS ( Internet  Information  Services ) tool yaitu  paket  perangkat lunak  ke  dalam  satu  buah  paket, database untuk SQLServer , Adobe  Dreamweaver  CS5 untuk men design web yang akan dibuat. Hasil akhir yang dicapai pada sistem informasi manajemen  aset  mempunyai  kelebihan  dalam  membantu user untuk  memperoleh informasi lebih cepat, tepat dan akurat mulai dari pendataan sampai pembuatan laporan.
3) Penelitian  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Marco  Greco  Livio  dan  Cricelli  Michele Grimaldi  pada  tahun  2013  dengan  judul  “ A  Strategic  Management  Framework  Of Tangible  And  Intangible  Assets”. Penelitian  ini  membahas  tentang  manajemen  yang strategis dengan memperhatikan dampaknya.
4) Penelitian yang dilakukan oleh Ronald N. Kahn dan Michael Lemmon pada tahun 2016 dengan judul “ Asset Manager’s Dilemma: How Smart Beta Is Disrupting the Investment Management  Industry”. Penelitian  ini  membahas  tentang  melakukan  manajemen  aktif namun dengan biaya yang lebih rendah.
5) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Rika  Yunitarini  pada  tahun  2014  dengan  judul  “Sistem Informasi  Manajemen  Tata  Kelola  Aset.  Informasi  Perhotelan  pada  Hotel  Mahkota Lamongan”.  Sistem  Informasi  Hotel  Mahkota  yang  dibuat  menggunakan Microsoft Visual  Basic sebagai  bahasa  pemrograman  serta  menggunakan database  SQL  server . Hasil  Akhir  Sistem  informasi  ini  memiliki  beberapa  fitur  yang  dapat  memudahkan aktifitas  pengelolaan.  Informasi  di  hotel  Mahkota,  antara  lain  aktifitas front  office dan back  office .  Dengan  adanya  sistem  ini,  diharapkan  mampu  meningkatkan  manajemen yang baik, sehingga tercipta hotel dengan pelayanan yang lebih baik.
6) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Gentisya  Tri  Mardiani  pada  tahun  2013  dengan  judul “Sistem Monitoring Data Aset dan Inventaris PT Telkom Cianjur Berbasis Web ”. Sistem Monitoring  ini  berbasis web ,  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan Local  Area Network (LAN)  dan Desktop  Support .  Hasil  akhir  dengan  aplikasi  ini  memudahkan dalam  proses  pengolahan  dan  pembuatan  laporan  data  aset  dan  pengolahan  distribusi perangkat  kepada  karywan,  serta  aplikasi  mampu  mengurangi  kemungkinan  adanya duplikasi data.
7) Penelitian yang dilakukan oleh Fitria Sani pada tahun 2014 dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset dan Inventaris SMK N 7 Padang”. Rancangan sebuah sistem  informasi  yang  berbasis database dan  alat  pengembangan  sistem  dengan Flow Map System , Context Diagram , dan Activity Diagram . Hasil akhir dengan adanya sistem ini maka manajemen pengelolahan aset dan inventaris lebih terstruktur dan terarah serta penyimpanan datanya terjamin, aman, dan tidak banyak memakai waktu.
Setelah  melakukan  peninjauan  dari  7 Literature  Review yang  ada,  telah  banyak penelitian  mengenai  manajemen  yang  berhubungan  dengan  Sistem  Informasi  Manajemen Aset.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Menyajikan  hasil  analisis  data  akhir,  bukan  data  mentah  yang  belum  diolah.  Hasil perhitungan  dan  pengujian  lainnya  dapat  ditampilkan  pada  bagian  ini  yang  ditampilkan hanyalah hasil perhitungan yang penting untuk diketahui.

## Gambar 2. Tampilan Web Halaman Utama
Gambar di atas merupakan Halaman Utama dari Manajemen Aset. Sistem yang sudah tersedia di dalam halaman utama dengan logo nama perusahaan agar memudahkan seseorang untuk mengakses data.
Gambar 3. Tampilan Web Menu User
Gambar 4. Tampilan Web Menu Aset
Gambar 4. Tampilan Web Menu Aset Pakai
Gambar 5. Tampilan Web Menu Penyusutan
Gambar 6. Tampilan Web Menu Laporan Aset Pakai
Gambar 7. Tampilan Web Menu Laporan Penyusutan
Gambar 8. Tampilan Web Menu Laporan Keseluruhan
Dengan  adanya  kemajuan  teknologi  yang  sangat  pesat,  kebutuhan  suatu  sistem penunjang  kinerja  harus  dibuat  agar  dapat  mengurangi human  error agar  tidak  terjadi  data yang  menyimpang.  Manajemen  Aset  Berbasis  Web  merupakan software yang  dapat membantu pemasukkan dan pengeluaran data secara efisien tanpa harus membuka lembaran worksheet yang membutuhkan waktu lama.
Dengan  adanya  permasalahan  tersebut  dalam  kemudahan  memberikan  informasi, maka  rumusan  masalah  dalam  penelitian  ini  adalah  bagaimana  merancang  sebuah  sistem informasi  yang  dapat  login  dengan  menggunakan Web pada  sistem  Manajemen  Aset  yang dapat di akses secara publik.
Setelah  mengamati  dan  meneliti  dari  beberapa  permasalahan  yang  terjadi  pada  sistem  yang berjalan  terdapat  beberapa  alternatif  pemecahan  masalah  yaitu  dengan  membangun  dan merancang  serta  login  dengan Web untuk  memudahkan  seseorang  memperoleh  informasi yang  berkaitan  dengan  sistem  Manajemen  Aset   dan  mampu  mendapatkan  informasi  lebih efisien dan efektif.
Setelah  kelayakan  program  telah  diketahui,  maka  langkah  selanjutnya  dilakukan implementasi program pada PD.BPR Kerta Raharja Cabang Balaraja, implementasi program berlangsung selama satu minggu.

## KESIMPULAN
Berdasarkan analisa sistem manajemen aset di PD.BPR Kerta Raharja Cabang Balaraja yang telah dijelaskan di atas maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem  informasi  manajamen  aset  pada  PD.BPR  Kerta  Raharja  Cabang  Balaraja  yang sedang  berjalan  saat  ini  terdapat  kendala-kendala  yang  menyulitkan user ,  proses penginputan masih dilakukan secara semi komputer dengan menggunakan Ms. Excel.
2. Kebutuhan user terhadap sistem informasi manajemen aset pada PD.BPR Kerta Raharja telah  diidentifikasi  melalui  tahapan User  Requirement ,  terdiri  dari  33  kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional.
3. Sistem  informasi  manajemen  aset  berbasis web dirancang  agar  dapat  mempermudah admin dalam penginputan data aset, data penyusutan aset dan pembuatan laporan aset.

## SARAN
Dengan  mengamati  penelitian  manajemen  aset  di  PD.BPR  Kerta  Raharja  Cabang Balaraja  mulai  dari  pendataan  dan  pembuatan  laporan,  maka  dalam  penyusunan  Skripsi  ini diberikan saran antara lain sebagai berikut :
1) Sistem  yang  dirancang  masih  bersifat  independen.  Oleh  karena  itu,  perlu  dilakukan pengembangan lebih lanjut agar dapat terintegrasi dengan sistem informasi lain.
2) Perlu  adanya  pengembangan  terhadap  aplikasi  ini  mengingat  masih  banyak  pekerjaan- pekerjaan seperti pengadaan aset, peminjaman dan pengembalian aset.
3) Perlu  pembuatan scan dan print  barcode barang  sehingga  lebih  memudahkan  dalam input aset.

## DAFTAR PUSTAKA
Daftar  pustaka  harus  memuat  keseluruhan  dari  sumber  referensi  yang  dirujuk  dalam teks.  Derajat  kemutakhiran  pustaka  yang  diacu  adalah  10  tahun  terakhir,  karya  klasik  yang relevan  dapat  diacu  sebagai  sumber  masalah  tetapi  tidak  untuk  perbandingan  pembahasan. Penulisan daftar pustaka mengikuti acuan  yang berlaku umum. Pada bagian ini diisi dengan pustaka  yang  digunakan  pada  penelitian,  dan  tulis  dengan  urutan  pengutipannya,  dengan format  penulisan  APA  (American  Psychologycal  Association),  dengan  contoh  penulisan pustaka seperti dibawah ini;
[1] Adi,  Sumaryadi.  2014. Onlinekan!:  Memulai  Membangun  Website  Istimewa . Bandung: Azzahra Publishing.
[2] Alviyanto,  Fransiskus  Eferdy.  2014.  Perancangan Website Dosen  Jurusan  Sistem Informasi pada STMIK Raharja. Skripsi. Tangerang: STMIK Raharja.
[3] Amrullah,  Agit.  dkk.  2016. Kajian  Kebutuhan  Perangkat  Lunak  Sistem  Informasi Penilaian  Prestasi  Kerja Pegawai  Pada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas  Islam Negeri  Sunan Kalijaga Yogyakarta . Seminar Nasional Teknologi  Informasi  dan Multimedia 2016 ISSN: 2302-3805.
[3] Anhar.  2016. Kumpulan  Source  Code  Visual  Basic  6.0  untuk  Skripsi .  Jakarta:  PT.
Elex Media Komputindo.
[5] Budianto  dkk.  2015.  Aplikasi  Monitoring  Sistem  Absensi  Sidik  Jari  Sebagai Pendukung  Pembayaran  Biaya  Pegawai  Terpusat  Dengan  SAP.  Jurnal  CCIT  Vol.8  No.3. Tangerang: STMIK Raharja.
[6] Chan,  Syahrial.  2017. Membuat  Aplikasi  Database  dengan  PowerBuilder  12.6  dan MySQL . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
[7] Desai, Prashant Ramchandra. A Survey of Performance Comparison between Virtual Machines  and  Containers .  International  Journal  of  Computer  Sciences  and  Engineering (IJCSE) Vol. 4 Issue 7 E-ISSN: 2347-2693.
[8] Ginting,  Elizaandayni.  2013. Aplikasi  Penjualan  Berbasis  Web  (E-Commerce)
Menggunakan Joomla pada Mutiara Fashion. Skripsi. Bandung: Universitas Widyatama.
[9] Haryanto,  Dadang.  Dede  Koswara.  2015. Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Terintegrasi PT Petrokimia . (Studi Kasus Di Toko/ Kios).