## Evaluasi Administrasi Kegiatan Bank Sampah Cawang Hijau Indah Ktut Silvanita Mangani
Universitas Kristen Indonesia, Jakarta, Indonesia E-mail: ktut.silvanita@uki.ac.id

## Abstrak
Bank  sampah  Cawang  Hijau  Indah  RW  06  didirikan  sejak  16  September  2013. Pengurus  Bank  Sampah  Cawang  Indah melakukan  kegiatannya  secara  rutin  satu minggu  sekali,  dengan menerima  beberapa  bentuk sampah  yang  telah  ditetapkan pada  harga  tertentu.  Masyarakat  yang  memberikan/menjual  sampahnya  ke  Bank Sampah  tidak  menerima  uangnya  secara  tunai,  tetapi  dicatatkan  oleh  pengurus dalam  Buku  Tabungan  Bank  Sampah,  serta  dicatat  dalam  Buku  Besar  Pengurus. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Green Action ke-19, salah satunya adalah evaluasi terhadap administrasi kegiatan Bank Sampah Cawang Hijau RW 06, Kelurahan Cawang. Evaluasi dilakukan melalui wawancara terhadap pengurus dan dengan memperhatikan pembukuan yang dilakukan dalam kegiatan bank sampah. Berdasarkan  hasil  evaluasi,  maka  penulis  menemukan  beberapa  kesulitan  dalam pencatatan  bank  sampah,  dan  disarankan manajemen  akuntansi  organisasi  Bank Sampah  mengikuti  aturan-aturan  standar  akuntansi  sederhana  dengan  beberapa modifikasi sesuai dengan kondisi dan kebutuhan organisasi. Saran yang diberikan terkait Prinsip Tabungan dan Prinsip Pencatatan Kegiatan Bank Sampah, yang terdiri dari Pencatatan Buku Tabungan, Pencatatan Jurnal Harian, serta Pencatatan Buku Kas/Neraca Saldo.
Kata Kunci: Administrasi Bank sampah

## Abstract
The  Cawang  Hijau  Indah Waste  Bank  RW  06  was  established  on  September  16, 2013.  The  management  carries  out  its  activities  regularly  once  in  a  week,  by receiving/buying certain forms of waste at a given price. People who sell their things to  the  Waste  Bank  do  not  receive  their  money  in  cash  but  are  recorded  by  the management  in  the  Waste  Bank  Savings  Book,  as  well  as  being  recorded  in  the Management Ledger. The 19th Green Action Community Service (PKM) activity, one of which was an evaluation of the administration of the Cawang Hijau Waste Bank at RW 06 of Kelurahan Cawang. An evaluation was carried out through interviews with the management  and  by paying  attention  to  the  bookkeeping  carried  out  in  waste bank activities. The author found that there are several difficulties  in recording the waste bank administration and recommended some solutions. The management of the  waste  bank  shall  follow  the  rules  of  simple  accounting  standards  with  some modifications  according  to  the  conditions  and  the  needs  of  the  organization.  The advice given is related to the Savings Principle and the Principles of Recording Waste Bank Activities, which consist of Savings Book Recording, Daily Journal Recording, and Cash Book/Balance Sheet Recording.
Keywords: Waste Bank Administration

## PENDAHULUAN
Lingkungan  yang  bersih  dan  asri merupakan  idaman  semua  orang. Untuk  menciptakan  lingkungan  yang
berkualitas tidak terlepas dari manusianya (Dwiyatmo, 2007).
Masyarakat  warga  RT  06  Kelurahan Cawang  menyadari,  bahwa  tumpukan sampah  membuat  lingkungan  menjadi
kotor  dan  dapat  berdampak  pada kesehatan. Oleh karena itu, warga RW
06 Kelurahan Cawang secara bergotong-royong berupaya untuk mendirikan  bank  sampah  yang  diberi nama    Bank  Sampah  Cawang  Hijau Indah,  yang  didirikan  pada  tanggal  16 September 2013.
Bank  sampah  adalah  suatu  tempat yang  digunakan  untuk  mengumpulkan sampah  yang  sudah  dipilah-pilah. Selanjutnya, sampah yang telah dipilah-pilah  disetorkan  ke  tempat pengepul sampah atau dibuat kerajinan dari sampah (DLH Buleleng, 2020).
Namun, dalam perjalanannya kegiatan  bank  sampah  ini  mengalami jatuh  bangun  karena  budaya  memilah sampah yang belum terbangun. Masalah tersebut terkait dengan rendanya  kesadaran  pribadi,  moralitas dan hati nurani (Hardin, 1982).  Namun, dengan  bantuan  program  Pengabdian Kepada Masyarakat Green Action yang diinisiasi  oleh  Fakultas  Teknik  UKI, akhirnya  kegiatan  Bank  Sampah  terus berjalan.  Sampai  akhirnya  pada  bulan Januari 2018  ditetapkan sebagai salah satu  bank  sampah  yang  aktif  di Kelurahan Cawang baru dengan Surat Keputusan  Lurah  Cawang  Nomor:
41/2018. Dalam surat keputusan tersebut, tercantum kepengurusan
Bank  Sampah  Cawang  Hijau  Indah, yang  terdiri  dari  Ketua,  Sekretaris, Bendahara, dan anggota (Gambar 1).

## Gambar 1. Pengurus Bank Sampah Cawang HIjau Indah
Sejak  didirikan  hingga  sekarang, Bank Sampah Cawang Hijau Indah RW 06  telah  menunjukkan  kemajuan.  Hal itu  ditunjukkan  setoran  sampah  yang terus  meningkat,  dan  Bank  Sampah Cawang  Hijau  Indah  RW  06  telah menjadi juara kelompok kegiatan Bank Sampah  di  Kelurahan  Cawang  dan menjadi  perwakilan  dalam  kejuaraan tingkat wilayah Jakarta Timur.
Pengurus  Bank  Sampah  Cawang Indah melakukan kegiatannya secara rutin satu  minggu  sekali,  dengan  menerima beberapa  bentuk  sampah  yang  telah ditetapkan  pada  harga  tertentu  yang ditetapkan  oleh  pengurus.  Masyarakat yang memberikan/menjual sampahnya ke Bank  Sampah  tidak  menerima  uangnya secara  tunai,  tetapi  dicatatkan  oleh pengurus  dalam  Buku  Tabungan  Bank Sampah, selain dicatat dalam Buku Besar
Pengurus.  Manajemen  UKI,  salah  satu kegiatannya  adalah  evaluasi  terhadap administrasi  kegiatan  Bank  Sampah Cawang  Hijau  RW  06,  Kelurahan Cawang.

## METODE PELAKSANAAN
Dalam  rangka  kegiatan  Pengabdian Kepada  Masyarakat  (PKM) Green
Action ke-19,  oleh  Fakultas  Teknik
bersama dengan Program Studi
Magister  Arsitek  dan  Program  Studi Magister  Manajemen  UKI,  salah  satu kegiatannya  adalah  evaluasi  terhadap administrasi  kegiatan  Bank  Sampah Cawang  Hijau  RW  06,  Kelurahan Cawang. Evaluasi  dilakukan  melalui wawancara  terhadap  pengurus  dan dengan  memperhatikan  pembukuan yang  dilakukan  dalam  kegiatan  bank sampah  Cawang  Hijau  RW  06, Kelurahan Cawang.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil evaluasi dan wawancara dengan pengurus  bank  sampah,  terungkap bahwa system administrasi yang dilakukan oleh kelompok Bank Sampah Cawang  Hijau  Indah  RW  06,  belum tertata dengan rapi. Terdapat dua jenis Buku  Bank  Sampah  yang  digunakan, yaitu buku bank sampah yang merupakan sumbangan dari PT
Unilever  dan  sumbangan  dari  Suku Dinas Lingkungan Hidup Kota Administrasi  Jakarta  Timur,  seperti ditunjukkan pada Gambar 2.

## Gambar 2. Buku Tabungan Bank Sampah
Meskipun keduanya memiliki format  yang  sama,  namun  terdapat perbedaan  dalam  penulisan,  seperti penulisan  Debet/Kredit  (pada  buku tabungan  Unilever),  dan  Setor/Tarik (pada  buku  tabungan  dari  Sudin Lingkungan).  Kedua  jenis  buku  bank sampah  digunakan  secara  bersamaan untuk nasabah yang berbeda.
Penggunaan dua jenis buku tabungan menimbulkan kesalahan dalam pencatatan. Kesalahan
pencatatan  muncul  pada  penggunaan buku tabungan PT Unilever. Sejatinya, setoran dalam buku tabungan dicatatkan  sebagai  ‘kredit’,  sedangkan penarikan  dicatatkan  sebagai  ‘debet’.
Namun, dalam pelaksanaan di lapangan  ditemukan  cara  pencatatan
Volume 3, Nomor 2, Tahun 2021 Hal 662 - 669
yang  masih  salah,  yaitu  setoran dicatatkan sebagai ‘debet’ dan penarikan dicatatkan sebagai ‘kredit.’
Dalam buku tabungan bank sampah  terekam  bahwa  tidak  semua nasabah  aktif  melakukan  setoran dalam  setiap  kegiatan  yang  dilakukan seminggu satu kali. Selain itu, nasabah yang  menyetor,  sebagian  langsung mengambil  uang  dalam  bentuk  tunai, sehingga saldo tabungan menjadi nol.
Dalam kegiatan penimbangan sampah yang  dijual  oleh  masyarakat,  selain mencatat dalam buku tabungan, pengurus  juga  mencatatkan  setoran nasabah  dalam  buku  besar  setoran, yang  dicatatkan  berdasarkan  nama nasabah  yang  menyetor  dan  jenis barang dan beratnya, seperti ditunjukkan pada Lampiran 5a. Selanjutnya  nilai  rupiah  dari  tiap nasabah  yang  menyetor  dicatatkan dalam Buku Besar Tabungan Nasabah, seperti terlihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Buku Besar Tabungan Nasabah
Kegiatan  penimbangan  mingguan dan  rekap  bulanan  dicatatkan  pada buku catatan tersendiri seperti ditunjukkan pada Gambar 4.
Gambar 4. Buku Kas Bank Sampah
Banyaknya  catatan  (dalam  hal  ini berjumlah empat catatan) dalam kegiatan penimbangan dapat menimbulkan kesulitan bagi pengurus. Sedangkan  sebagai  pengurus  tidak ada imbalan khusus, tetapi merupakan kegiatan sosial.
Selanjutnya,
pencatatan pemasukan dan pengeluaran  dicatatkan  dalam  Buku Kas.  Pengurus  hanya  mencatatkan pemasukan nilai setoran nasabah yang tidak  diambil  pada  saat  penyetoran. Tidak  semua  nasabah  bank  sampah menyimpan uang penjualan sampahnya  di  pengurus.  Sebagian nasabah yang menyetor  sampah langsung  menariknya  dalam  bentuk uang tunai.  Jika uang yang ada dalam kas  tidak  mencukupi  karena  sampah yang  terkumpul  sebelumnya  belum terjual,  maka  pengurus  menalanginya dengan  menggunakan  uang  pribadi.
Volume 3, Nomor 2, Tahun 2021 Hal 662 - 669
Kondisi tersebut menyulitkan pengurus
dalam melakukan pencatatan, sehingga buku kas lebih banyak berisi pencatatan pengeluaran. seperti pengambilan  tabungan  oleh  nasabah A,  B,  dst.,  dan/atau  pengeluaran pengurus untuk pembelian barang X,Y, dst.  Pencatatan  Buku  Kas  seperti demikian dapat menyulitkan pengurus. Selain itu, data pencatatan pengeluaran tiap nasabah dan saldonya  menjadi  sulit  diketahui.  Juga ditemukan, pada pencatatan Buku Kas yang  masih  salah,  yaitu  pengeluaran dicatatkan  dalam  kolom  ‘Kredit’, seharusnya dalam kolom ‘Debet.’
Berdasarkan  hasil  evaluasi,  maka penulis  memberikan  saran,  bahwa Manajemen akuntansi organisasi Bank Sampah  sebaiknya  mengikuti  aturan- aturan  akuntansi  sederhana  dengan beberapa  modifikasi  sesuai  dengan kondisi  dan  kebutuhan  organisasi. Mengingat,  tugas  pengurus  dalam kegiatan  bank  sampah  lebih  bersifat sosial,  maka  pencatatan  administrasi perlu  dibuat  sesederhana  mungkin sehingga  mudah  dilakukan.  Beberapa hal yang menjadi saran dalam administrasi agar kegiatan bank sampah  RW  06  dapat  berjalan  efektif adalah:

## 1.  Prinsip Tabungan
Kegiatan  Bank  Sampah  sejatinya sama  dengan  prinsip  menabung  di bank, dalam hal ini menabung ‘sampah’ yang  dikonversi  nilainya  dalam  bentuk nilai  rupiah.  Oleh  karena  itu,  sejatinya tidak  ada  pembayaran  tunai  atas setoran  sampah  dalam  tiap  kegiatan. Sehingga  tidak  ada  penggunaan  uang pribadi  dalam  kegiatan  tersebut.  Buku Tabungan mencatatkan setoran sampah dan nilainya dan diakumulasikan sampai periode tertentu, sesuai kesepakatan.
Misalnya,  dikumpulkan  untuk  kegiatan jalan  bersama,  atau  untuk  kebutuhan hari raya, dsb. Atau tabungan tersebut diberikan  kepada  nasabah  menjelang hari  raya.  Prinsip  menabung  untuk suatu kegiatan tertentu akan membuat kegiatan  bank  sampah  menjadi  lebih bergairah,  karena  ada  kegiatan  besar tertentu  yang  dapat  diharapkan  dari kegiatan bank sampah. Dengan prinsip yang  tepat,  pencatatan  kegiatan  bank sampah  akan  menjadi  lebih  baik. (Catatan.: Jika ‘terpaksa’ harus dilakukan  setoran  sampah  dengan pembayaran  tunai,  maka  setoran tersebut  tidak  dicatatkan  dalam  buku tabungan,  karena  cara  tersebut  bukan termasuk kegiatan menabung).
2.  Prinsip Pencatatan Kegiatan Bank Sampah
a.  Pencatatan Buku Tabungan
Buku  tabungan  bank  sampah  RT 06  menggunakan  buku  sumbangan dari Sudin, dan buku tabungan sumbangan  PT.  Unilever.  Untuk  itu penulisan/pencatatan setoran dan penarikan  harus  dilakukan  dengan benar  dan  konsisten.  Menurut  prinsip akuntansi,  pencatatan  ‘Setoran’  ditulis dalam kolom ‘Kredit’. Saran lain terkait buku  tabungan:  jenis  barang  yang disetor  tidak  perlu  dicatatkan,  karena dengan  pencatatan  secara  manual, pengurus bank sampah harus mencatatkan  jenis  barang  tersebut sebanyak  dua  kali,  yaitu  dalam  Buku Tabungan  bank  sampah  dan  dalam Buku  Besar.  Hal  itu  menjadi  tidak efisien.  Pencatatan  jenis  barang  yang disetor  oleh  nasabah,  cukup  ditulis dalam  Buku  Besar.  Selain  itu,  bagi nasabah yang menyetorkan sampahnya,  cukup  dicatatkan  nilai rupiahnya  dalam  kolom  ‘Kredit/Setor’ pada  buku  tabungan  Bank  Sampah. Jika  nasabah  ingin  mengetahui  jenis barang,  berat,  dan  nilai  barang  yang disetor dapat melihat pada Buku Besar yang  ada  di  pengurus.  Dengan demikian,  pencatatan  menjadi  lebih mudah, efektif, dan efisien. Pencatatan dalam  Buku  tabungan  bank  sampah
yang tepat adalah seperti contoh pada Tabel 1.
Tabel 1. Pencatatan Bank Sampah
No Tgl  Jenis Brg* Kredit/ Setor Debet/ Tarik Saldo

## b.  Pencatatan Jurnal Harian
Pencatatan Rekap penimbangan yang  dilakukan  oleh  pengurus  dicatatkan sebagai  Jurnal  Harian,  yang  mencatat kegiatan penerimaan setoran dari nasabah.  Untuk  membuat  pencatatan kegiatan  bank  sampah  yang  efisien, diusulkan  pencatatan  Jurnal  Harian sebagai rekap penimbangan juga sekaligus sebagai pencatatan Buku Besar, yang mencatatkan penjualan yang dilakukan oleh pengurus kepada pengepul,  dalam  hal  ini  Sudin  Kelurahan Cawang.  Diusulkan  pencatatan  Jurnal Harian/Buku Besar Bank Sampah seperti dijelaskan pada Tabel 2.
Dari Buku Besar tersebut selanjutnya dapat  dibuat  Laporan  Bulanan/Tahunan kegiatan penyetoran sampah dan penjualannya, yaitu baris Total Penerimaan  dan  Total  Penjualan  tiap bulan/tengah tahun/akhir tahun.
c.  Pencatatan  Buku  Kas/Neraca
Saldo
Pencatatan  Buku  Kas  sekaligus berfungsi  sebagai  Neraca  Saldo  Bank Sampah,  sejatinya  menjelaskan  kegiatan bank sampah, yaitu Pemasukan, Pengeluaran dan Saldo dalam nilai rupiah. Penerimaan  Kas  berupa  hasil  penjualan sampah  yang  disetor  oleh  nasabah,  dan dicatatkan dalam kolom ‘Kredit’.
Sedangkan  pengambilan  dana  oleh nasabah (sebaiknya ‘hanya jika terpaksa’ dan  dalam  jumlah  yang  dibatasi),  dan berbagai  pengeluaran  oleh  pengurus (yang  telah  disepakati),  ditulis  dalam
kolom  ‘Debet’.  Selanjutnya  dalam  kolom ‘Saldo’ tercantum dana total yang dimiliki oleh  Kelompok  Bank  Sampah  Cawang Hijau  Indah,  yang  merupakan  dana nasabah ditambah keuntungan penjualan dikurangi pengeluaran pengurus.
Pencatatan  Buku  Kas/Neraca  Saldo sebaiknya  diumumkan  setiap  bulan,  dan ditanda -tangan oleh semua pengurus dan wakil anggota (lihat Tabel 3).
Tabel 2. Buku Besar Bank Sampah
Tanggal Nama Nasabah Jenis A Jenis B Jenis C dst  TOTAL BERAT (KG) TOTAL RUPIAH (RP) Kg  Rp  Kg  Rp  Kg  Rp … 1/1/19 A
B
C TOTAL
PENERIMAAN
TOTAL

## PENJUALAN

## Tabel 3. Buku Kas Bank Sampah
Tanggal Keterangan Debet  Kredit  Saldo Ttd Bendahara Ttd Ketua Ttd Anggota 1/1/19 TOTAL PENERIMAAN V 8/1/19 TOTAL PENJUALAN V V PENGELUARAN: a. pengeluaran x b. pengeluaran y c. …. V V V V V V y) 15/1/19 SALDO KAS**) V z) **) **) **)

## SIMPULAN
Dengan prinsip tabungan bank sampah yang  tepat  dan  disepakati  bersama, serta  dengan  sistem  pendataan  yang sederhana,  mudah,  dan  transparan, maka kegiatan Bank Sampah Cawang Hijau  Indah  RW  06  diharapkan  dapat berkesinambungan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  penulis  sampaikan kepada Fakultas Teknik UKI, yang melibatkan dosen bidang ekonomi dan LPPM UKI.

## REFERENSI
Dwiyatmo Kus. (2007). Pengantar Pendidikan Lingkungan Hidup. Yogyakarta: GAVA
MEDIA.
Furnanda,  R.  (2012).  Partisipasi  Ibu  Rumah Tangga  dalam  Mewujudkan  Program
Medan  Green  dan  Clean  (MdGC) melalui  Pengelolaan  Bank  Sampah  di Lingkungan  II  Kelurahan  Tanjung Gusta  Kecamatan  Medan  Helvetia Kota  Medan.  Universitas  Sumatera Utara.
Hardin,  G.J.  (1982).  The  Tragedy  of  the
Commons in Environmental Economics. US: Environmental Fund. Wulandari (2014). Evaluasi Prospek Keberlanjutan Pengelolaan Sampah di
Bank  Sampah  Studi  Kasus  Bank Sampah di Kota Makassar. Yogyakarta. Universitas Gadjah Mada. https://www.jurnal.id/id/blog/cara-mudah- membuat-laporan-keuangan- sederhana-bagi-ukm/  Diakses  tanggal 15 September 2018.
https://dlh.bulelengkab.go.id/informasi/detail/ artikel/apa-itu-bank-sampah-26
Diakses April 2020
https://www.harmony.co.id/blog/konsep-
dasar-manajemen-keuangan  Diakses
tanggal 21 April 2021.
https://dlh.bulelengkab.go.id/informasi/detail/ artikel/apa-itu-bank-sampah-26
Diakses April 2020