## RANCANGAN SISTEM INFORMASI POIN PELANGGARAN PADA SMP AL-FITROH
Dery Pratama Yogantara 1) , Agus Umar Hamdani 2)
1,2 ) Program Studi Sistem Informasi,FakultasTeknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2) Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : 1212500498@student.budiluhur.ac.id 1) , agusumarhamdani@budiluhur.ac.id 2)

## Abstraksi
Poin  pelanggaran  merupakan  suatu  tindakan  guru  terhadap  siswanya  yang  melanggar  tata  tertib  di  lingkungan sekolah. Akibatnya pelanggaran yang sering dilakukan oleh siswa SMP Al-Fitroh adalah mendapatkan poin, catat di catatan pelanggaran poin, dan mendapatkan surat panggilan. Dalam pencatatan poin SMP Al-Fitroh masih dilakukan secara manual , sehingga  dalam pencatatan poin masih  sering  menemukan kendala.  Proses pencatatan poin siswa yang melanggar peraturan sekolah terhambat karena harus mencari dokumen pernyataan siswa, proses pembuatan laporan  terhambat,  karena  harus  terlebih  dahulu  menyusun  dan  menjumlahkan  poin-poin  yang  ada,  masih  terjadi kesalahan dalam perhitungan total pelanggaran untuk masing – masing siswa. Dengan adanya masalah dan kesulitan yang kita alami, oleh karena itu penulis mencoba untuk membantu dengan cara merancang sebuah sistem informasi poin pelanggaran yang dapat digunakan untuk membantu kelancaran tata tertib di lingkungan sekolah pada SMP Al- Fitroh.Berdasarkan kondisi diatas, penulis melakukan penelitian guna menganalisa permasalahan yang terjadi dan menampung kebutuhan informasi dari pihak manajemen guna mengelola berkas proyek agar tertata dan tersimpan dengan baik sehingga mudah dalam pencarian berkas/dokumen pada saat dibutuhkan. Penelitian ini menggunakan metodologi  kualitatif dengan pendekatan  studi kasus. Dalam mengembangkan sistem informasi  yang diusulkan ini, penulis menggunakan tool Unified Modeling Language (UML) untuk menganalisa sistem. Implementasi sistem usulan menggunakan bahasa pemrograman menggunakan Microsoft Visual .Net 2008 dengan DBMS MySQL. Produk akhir yang  dicapai  dalam  penelitian  ini  adalah  sebuah  aplikasi  poin  pelanggaran  berbasis  desktop  yang  mampu meningkatkan produktivitas sekolah.
Kata kunci : Sistem Informasi Poin Pelanggaran, Metodologi Berorientasi Obyek, SMP Al-Fitroh
1. PENDAHULUAN
1.1

## Latar Belakang
Pada  era  globalisasi  ini,  sistem  informasi  pada suatu  instansi  sangat  berpengaruh  terhadap  kinerja instansi  tersebut.  Semua  ini  membutuhkan  suatu sistem informasi yang tidak hanya tepat waktu, melainkan juga harus  tepat  dan  akurat.  Dengan  berkembangnya  ilmu pengetahuan  dan  teknologi  pada  saat  ini,  penerapan teknologi  komputer  dalam  setiap  aspek  kehidupan dianggap  sebagai  kebutuhan  karena  membuat  kegiatan lebih  efektif  dan  efisien.  Begitu  pula  dengan  SMP  Al- Fitroh  yang  membutuhkan  sistem  informasi  untuk memudahkan pekerjaan dan dapat mengolah data dengan baik  dan  benar  serta  informasi  yang  diperoleh  menjadi lebih akurat.
Oleh sebab itu, penulis bermaksud memberikan masukan dengan membuat ‘Rancangan Sistem Informasi Poin Pelanggaran Siswa pada SMP Al-Fitroh’.

## 1.2 Masalah
Dari  hasil  pengamatan  yang  telah  dilakukan penulis  selama  menganalisa  sistem  yang  berjalan  pada SMP  Al-Fitroh,  masalah  yang  dihadapi  pada  poin pelanggarannya adalah sebagai berikut :
 Proses  pencatatan  poin  siswa  yang  melanggar peraturan  sekolah  terhambat  karena  harus  mencari dokumen pernyataan siswa.
 Proses pembuatan laporan terhambat, karena harus terlebih dahulu menyusun dan menjumlahkan poin- poin yang ada
 Masih  terjadi  kesalahan  dalam  perhitungan  total pelanggaran  untuk  masing-masing  siswa,  karena salah melihat tabel pelanggaran.
 Sulit menyimpan data pelanggaran karena penyimpanan terbatas
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi “Sistem informasi adalah kumpulan sistem didalam suatu organisasi yang berfungsi mendukung operasi organisasi manajerial  dengan  strategi  untuk  dapat  menyediakan laporan-laporan  yang  diperlukan  oleh  pihak  tertentu” Tata Sutabri [1].

## 2.2 Analisa Berorientasi Obyek
Rosa  A.S  dan  M.  Shalahuddin  [2] mendefinisikan  analisa  berorientasi  obyek  sebagai berikut:
“Analisa  berorientasi  obyek  atau  Obyek  Oriented Analysis  (OOA)  adalah  tahapan  untuk  menganalisis kebutuhan  akan  sistem  yang  akan  dibangun  dengan konsep berorientasi obyek, apakah benar kebutuhan yang ada  dapat  dibangun  sesuai  dengan  konsep  berorientasi obyek,  apakah  benar  kebutuhan  yang  ada  dapat diimplementasikan  dapat  menjadi  sebuah  sistem berorientasi obyek”.

## 2.3 Fishbone Diagram
Fishbone Diagram merupakan
diagram  yang  menyerupai tulang  ikan  yang  menghadap kekanan. Digunakan untuk memvisualisasikan sebab dan akibat yang ditimbulkan dari suatu masalah.[3]

## 2.4 Teori Pelanggaran
Pelanggaran  menurut  Tarmizi  [4]  adalah ”tidak  terlaksananya  peraturan  atau  tata  tertib  secara konsisten  akan  menjadi  salah  satu  penyebab  utama terjadinya  berbagai  bentuk  dan  kenakalan  yang dilakukan  siswa,  baik  di  didalam  mauipun  di  luar sekolah”.

## 2.5 Studi Literatur
Tabel 1 : Studi Literatur No. Penulis, Judul Penelitian Masalah, Metodologi Penelitian Hasil Penelitian 1 Zaenal Abidin ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI POIN PELANGGARAN SISWA PADA SMK NEGERI 20 JAKARTA Belum adanya rekap poin pelanggaran siswa sebagai dasar akumulasi untuk pengecekan poin oleh guru BK yang akan digunakan untuk membuat Surat panggilan, surat perjanjian, surat skorsing dan surat pengunduran diri.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif untuk membuat gambaran sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta- fakta Aplikasi Perhitungan poin pelanggaran siswa
2 Catur Pribadi
Sistem pencatatan poin pelanggaran siswa yang masih manual, serta
Aplikasi Poin Pelanggaran Siswa
ANALISA DAN PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI POIN
PELANGGARAN SISWA STUDI KASUS : MA ANNAJAH JAKARTA BERBASIS OBJECT ORIENTED dokumentasi yang kurang baik. Pembangunan sistem menggunakan vb .net dengan menggunakan metode waterfall menggunakan vb .net dan mysql

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Dalam proses pengumpulan data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode yaitu :
3.1) Jenis Penelitian Penelitian ini merupakan penelitian kualitatifdengan  menguraikan  obyek  yang  diteliti secaramendalam. 3.2) Obyek penelitian
Penetapan obyek analisis ini di dasarkan padatugas dan  wewenang  setiap  jabatan  yangberada  di  SMP  Al- Fitroh  yang  bertanggungjawab  terhadap  administrasi berkas.
3.3) Informan
Adapun  informan  penelitian  yaitu  wakasek  bagian kesiswaan
3.4) Sumber data
Sumber data penelitian berupa data primer (berupa berkas/dokumen  yang  digunakan  oleh  Instansi  dalam kegiatan sehari-hari).

## 3.5) Teknik pengumpulan data
Dalam  mengumpulkan data, penulis  menggunakan metode  observasi  (pengamatan),  dokumentasi  (melihat dokumen-dokumen yang digunakan saat ini), wawancara dan studi pustaka.

## 3.6) Analisis sistem
Metode yang digunakan untuk menganalisa sistem antara  lain  menggunakan  alat  bantu  Activity  Diagram untuk menganalisa proses bisnis dan Fishbone Diagram untuk menganalisa permasalahan yang terjadi saat ini. 3.7) Perancangan sistem
Metode  yang  digunakan  untuk  merancang  sistem antara  lain  Use  Case  Diagram  digunakan  untuk memodelkan sistem usulan, Entity Relationship Diagram digunakan  untuk  memodelkan  data  dan  Sequence Diagram  digunakan  untuk  memodelkan  perilaku (behavior) sistem usulan.
3.8) Langkah – langkah penelitian
Berikut  ini  adalah  penjelasan  mengenai langkah- langkah penelitian diatas :
a. Perumusan Masalah
Langkah  awal  yang  dilakukan  adalaah  merumuskan masalah  yang  ada  pada  proses  poin  pelanggaran  pada SMP Al – Fitroh.
b. Studi Literatur
Dalam  tahap  ini,  penulis  mencari  dan  membaca sumber referensi dari buku, jurnal, atau artikel resmi yang terkait.
c. Tinjauan Penelitian terdahulu
Dalam  tahap  ini,  penulis  menari  sumber  referensi yang relevan dengan penelitian  yang dilakukan penulis. Sumber  referensinya  berasal  dari  jurnal  yang  sudah dipublikasikan.
d. Memntukan Metodologi Penelitian
Penulis menentukan metodologi penelitian yang akan digunakan dalam menyelesaikan masalah yang terjadi di SMP Al – Fitroh.
e. Analisa Sistem Berjalan Penulis melakukkan analisa proses berjalan menggunakan tool  activity  diagram, mengidentifikasi masalah yang terjadi dan memodelkan masalah kedalam fishbone diagram .
f. Pembuatan Model Prototipe Sistem Usulan
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  identifikasi kebutuhan  sistem  usulan,  memodelkannya  dengan menggunakan tool Use Case Diagram dan memodelkan data menggunakan Class Diagram.
g. Implementasi Prototipe Sistem Usulan
Pada  tahap  ini  penulis  mengaplikasikan  prototipe sistem  usulan  menggunakan  visual  studio  2008  dengan menggunakan DBMS mySQL
4.1. Proses Bisnis Berjalan
a. Proses Pembuatan Surat Pernyataan
Siswa  melakukan  masa  bimbingan  siswa  lalu Osis akan memberikan surat pernyataan akan menaati tata  tertib  sekolah  yang  berlaku  lalu  siswa  akan menandatangani  surat  pernyataan  dan  memberikan kembali kepada osis.
Gambar . 1diatas adalah Activity Diagram Pembuatan Surat Pernyataan

## b. Proses Surat Panggilan Orang Tua
Siswa yang melakukan pelanggaran akan dicatat oleh wakil kepala sekolah bagian kesiswaan lalu akan dihitung total poin pelangganrannya, jika 50 poin atau lebih maka akan dibuatkan surat panggilan orang tua
Gambar . 2 diatas adalah Activity Diagram Proses Surat Panggilan Orang Tua Siswa

## c. Proses Pembuatan Laporan
Wakil  kepala  sekolah  bagian  kesiswaan membuat laporan yang akan diberikan kepada kepala sekolah sebagai bukti pertanggung jawaban. Laporan tersebut  berupa  laporan  pelanggaran  siswa.  Laporan tersebut diberikan pada akhir tahun
Gambar . 3 diatas adalah Activity Diagram Proses Pembuatan
Laporan
4.2. Analisa Sistem Usulan
a) Identifikasi Kebutuhan
Setelah  menganalisa  sistem  yang  berjalan,  maka dibutuhkan sebuah sistem komputerisasi dimana data- data  disimpan  dalam file komputer.  Berikut  ini kebutuhan  yang harus dipenuhi untuk meningkatkan dan mempermudah dalam pemrosesan data :
[1]. Entry Data Siswa
[2]. Entry Data Kelas
[3]. Entry Data Pelanggaran
[4]. Entry Data Pembagian Kelas
[5]. Entry Data Pelanggaran Siswa
[6]. Cetak Surat Perjanjian
[7]. Cetak Surat Panggilan Orang Tua
[8]. Cetak Surat Skorsing
[9]. Cetak Surat Pengembalian Siswa [10]. Cetak Laporan Pelanggaran
[11]. Cetak Laporan Pengembalian Siswa [12]. Cetak Laporan Skorsing [13]. Cetak Laporan Panggilan Orang Tua [14]. Cetak Laporan Rekapitulasi Pelanggaran
Terbanyak
b) Package Diagram Package Diagram dipakai untuk membuat paket yang dipakai  untuk  dapat  diisi  elemen  –  elemen  model yang berlainan
Gambar . 4 diatas adalah Package Diagram
c) Fishbone Diagram
Gambaran  masalah  yang terjadi di SMP  Al  –  Fitroh Tangerang
Gambar . 5 diatas adalah  Fishbone Diagram
Tabel 1 : Masalah dan Solusi Kriteria Masalah Masalah Solusi Proses  Kesulitan menyimpan pelanggaran siswa  Pencarian data pelanggaran siswa butuh waktu lama  Penyimpanan dalam bentuk file  Dibuatkan fitur pencarian
data pelanggaran siswa
 Dibuatkan
fitur untuk melihat data pelanggaran siswa Manusia  Sering terjadi kesalahan perhitungan poin pelanggaran  Dibuatkan fitur untuk mengentri data pelanggaran  Dibuatkan fitur untuk menginput dan menghitung poin pelanggaran siswa  Dibuatkan
validasi inputan pelanggaran
Master Transaksi Laporan
Dokumen  Surat pernyataan berfungis ganda  Dibuatkan fitur untuk menginput data pelanggaran siswa  Dibuatkan fitur untuk menginput dan mencetak surat pernyataan terpisah dari pelanggaran siswa
d) Use Case Diagram
[1]. Use Case Diagram  Master Use Case Diagram Master menjelaskan hal apa yang dilakukan  wakil  kepala  sekolah  bagian  kesiswaan terhadap form master
Gambar . 6 diatas adalah Use Case Diagram  Master
[2]. Use Case Diagram  Transaksi
Use Case Diagram Transaksi menjelaskan hal apa yang dilakukan  wakil  kepala  sekolah  bagian  kesiswaan terhadap form transaksi
Gambar  .  7  diatas  adalah  Use  Case  Diagram
Transaksi
[3]. Use Case Diagram  Laporan Use  Case  Diagram  Laporan menjelaskan  hal apa  yang  dilakukan  wakil  kepala  sekolah  bagian kesiswaan terhadap form laporan
Gambar . 8 diatas adalah Use Case Diagram  Laporan
4.3. Model Data a) ERD (Entity Relationship Diagram)
Menjelaskan tentang hubungan entitas – entitas yang ada
Gambar . 9 diatas adalah Entity Relationship Diagram

## 4.4. Desain Menu
a) Struktur Tampilan Menu
Gambar . 10 diatas adalah Struktur Menu
b) Rancangan Layar
Gambar . 11 diatas adalah Rancangan Layar Master Siswa
Gambar . 12 diatas adalah Rancangan Layar Transaksi Entry Data Pelanggaran Siswa

## c) Rancangan Keluaran
Gambar  .  13  diatas  adalah  Rancangan  Keluaran  Surat  Panggilan Orang Tua
Gambar . 14 diatas adalah  Rancangan keluaran Surat Skors
Gambar . 15 diatas adalah Rancangan Keluaran Surat Pengembalian Siswa
Gambar . 16 diatas adalah  Rancangan Laporan Pelanggaran Siswa
Gambar . 17 diatas adalah Rancangan Laporan Pengembalian Siswa

## 5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dengan  dibuatkannya  Sistem  Informasi  Poin Pelanggaran  pada  SMP  Al-Fitroh,  dapat  disimpulkan bahwa: a. Penyimpanan  data  pelanggaran  siswa  lebih  mudah dilakukan karena prosesnya menggunakan pemasukan data secara terkomputerisasi.
b. Laporan  lebih  mudah  dan  efisien  dibuat  karena kesiswaan  tidak  perlu  lagi  untuk  menghitung  poin- poin dari setiap siswa yang melanggar secara manual.
c. Dengan  adanya  sistem  informasi,  perhitungan  atau pengkalkulasian  siswa  yang  melanggar  peraturan lebih mudah dilakukan dan mudah dipantau.
d. Dengan menggunakan sistem ini yang perhitungannya menggunakan sistem terkomputerisasi, kesalahan perhitungan poin pelanggaran siswa bisa diminimalisir.

## 5.2   Saran
Dengan  sistem  yang  terkomputerisasi  tentunya ada  beberapa  hal  yang  diharapkan  dapat  membantu dalam  pencatatan  pelanggaran  SMP  Al-Fitroh.  Adapun saran-saran dari penulis adalah sebagai berikut:
a. Sebagus  dan  sehebat  apapun  sistem  informasi  yang sudah dibuat, pasti akan sia-sia apabila penggunanya tidak mengerti dan tidak bisa mengoperasikannya.
b. Sebuah data dalam instansi pasti bersifat penting dan mutlak  untuk  menerima  penanganan  secara  teratur.
Maka  dari  itu,  perlu  dilakukan  back  up  database  secara  berkala untuk mewaspadai segala hal yang tidak diinginkan terjadi

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1].Sutabri, Tata, Konsep Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 2012.
[2].Darmayuda, Ketut, Pemrograman Database Menggunakan  MySQL  dan  Java,  Informatika, Bandung, 2010.
[3].Nugroho, Adi, Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data, Andi, Bandung, 2011.
[4].http://tarmizi.word.com//2008/12/12antarhukuman -dan-disiplin-sekolah/