Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 895-900

## Sistem Informasi Penyewaan Perlengkapan Pelaminan Pada Paris Pesta Di Kota Padang Berbasis Web
Mike Febri Mayang Sari 1 , Yanni Suherman 2 , Erien Nada Azandra 3 , Haddad Samir 4 , Budi Harto 5 , Reggina Amelia Steffanie 6 1,3,4,5, Sistem Informasi, STMIK Jayanusa Padang, Sumatera Barat, Indonesia
2,6 Manajemen Informatika, AMIK Jayanusa Padang, Sumatera Barat, Indonesia
E-mail: 1 mikeditano@gmail.com, 2 yanishu68@gmail.com, 3 erienjn@yahoo.co.id,
4 hsammir@jayanusa.ac.id, 5 banghector@gmail.com,
6 amelia.steffanie@gmail.com

## Abstract
This  research  was  conducted  at  Paris  Pelaminan  Party,  especially  in  the administration section, which aims to assist administration in simplifying the process for customers in  renting  wedding  equipment,  making it  easier  for  administration  to  process wedding equipment rental data and presenting reports to management. This research uses field research methods, library research, while the development method in this research is made  using  the  Prototype  method.  The  process  and  stages  of  prototyping  and  system development,  it  is  hoped  that  after  identifying  user  needs,  the  software  created  can  be accepted  by  users.  The  information  system  designed  is  web-based,  using  the  PHP programming language with Codeigniter 4 and MySQL database. This research produces an information system for wedding rental equipment so that this data management system can help the administration process rental data, make it easier for customers to rent, and present reports to management that are processed systematically, quickly, accurately, up to date, and practically to avoid errors in data management, so that problems at the Paris Bride Party can be resolved.
Keywords: Information systems, data processing, rental

## Abstrak
Penelitian  ini  dilakukan  di  Paris  Pesta  Pelaminan  Khususnya  dibagian  administrasi yang  bertujuan  untuk  membantu  administrasi  dalam  mempermudah  proses  pelanggan dalam  melakukan  penyewaan  perlengkapan  pelaminan,  mempermudah  administrasi dalam  mengolah  data  penyewaan  perlengkapan  pelaminan  dan  penyajian laporan  pada pimpinan.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  lapangan,  penelitian  pustaka sedangkan  metode  pengembangan  pada  penelitian  ini  dibuat  dengan  menggunakan metode  Prototype.  Proses  dan  tahapan  prototyping  serta  pembangunan  system, diharapkan  setelah  mengidentifikasi  kebutuhan  pengguna,  maka  software  yang  dibuat bisa diterima oleh pengguna. Sistem Informasi yang dirancang ini berbasis web, dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dengan    Codeigniter  4  dan  databse  MySQL. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi penyewaan perlengkapan pelaminan sehingga  dengan  sistem  pengelolaan  data  ini  dapat  membantu  administrasi  mengolah data  penyewaan,  mempermudah  pelanggan  dalam  melakukan  penyewaan,  serta penyajian  laporan  pada  pimpinan  yang  diolah  secara  sistematis  ,  cepat,  akurat,  up  to date,  dan  praktis  untuk  menghindari  kesalahan  dalam  pengelolaan  data-data,  sehingga permasalahan pada Paris Pesta Pelaminan dapat terselesaikan.
Kata Kunci: Sistem informasi, pengolahan data, penyewaan

## 1. Pendahuluan
Teknologi  informasi  sudah  banyak  digunakan  di  lembaga  pemerintahan  atau  pun perusahaan  swasta  dan institusi  lainnya.  Dan  perkembangan  teknologi  informasi ini  pun telah  membuka  babak  baru  di  lingkungan  masyarakat,  termasuk  di  dunia  bisnis, saat ini para entrepreneur memanfaatkan teknologi  informasi  ini  untuk  perkembangan  bisnisnya itu  sendiri  [1].  Kebutuhan  akan  teknologi  informasi  merupakan  kebutuhan  dasar perusahaan  agar  dapat  bertahan  dalam  dunia  usaha  yang  penuh  persaingan.  Perusahaan dagang  maupun  jasa  juga  sangat  di  tuntut  untuk  dapat  mengikuti  perkembangan teknologi,  salah  satunya  adalah  jasa  penyewaan  pelaminan  merupakan  salah  satu  jasa yang  dibutuhkan  pada  saat  ini.  Terutama  bagi  calon  pengantin  dan  keluarga  pada  saat mengadakan suatu acara resepsi pernikahan yang sudah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan  sebelumnya.  Penggunaan  jasa  penyewaan  pelaminan  sangat  membantu  calon pengantin  dan  keluarga  yang  sibuk  terkait  dengan  aktivitas  pekerjaan  yang  sulit menyisakan waktu luang. Salah satu jasa penyewaan pelaminan yang ada di kota Padang yaitu  Paris  Pesta.  Paris  Pesta  merupakan  sebuah  usaha  bidang  jasa  pelaminan  yang beralamatkan  di  JL.Raya  Pondok  Kopi  kota  Padang  Sumatera  Barat.  Paris  Pesta menawarkan  beberapa  paket  pelaminan  dengan  harga  yang  bervariasi  sesuai  paket  yang telah ditentukan.
Permasalahan  yang  dihadapi  dalam  sistem  sewa  pelaminan  di  Paris  Pesta  adalah pelanggan harus datang langsung ke lokasi dimana hal tersebut banyak membuang waktu serta  mempersulit  pelanggan,  selain  itu  pada  bagian  administrasi  dalam  mencatat penyewaan perlengkapan masih menggunakan cara yang sangat sederhana dimana bagian administrasi  menulis  penyewaan  tersebut  di  buku  saja,  sehingga  bagian  administrasi kesulitan dalam  mengolah data penyewaan. Dan data yang berkaitan dengan penyewaan belum  terorganisir  seperti  data  pelanggan  dan  data  transaksi  penyewaan.  Dengan  hal  itu membuat pimpinan pada Paris Pesta mengalami kesulitan saat melihat laporan penyewaan perlengkapan.  Proses  penyewaan  selain  datang  langsung  ke  lokasi  juga  menggunakan aplikasi  instant  messenger  yaitu  WhatsApp.  WhatsApp  Paris  Pesta  ini  sudah  2  kali mengalami  sistem  error  seperti  aplikasi  tiba-tiba  tidak  bisa  dibuka.  Kemudian  admin menginstall ulang Aplikasi tersebut dan mengakibatkan admin kehilangan data pelanggan yang sudah memesan. Solusi yang diberikan untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada Paris Pesta adalah dengan memanfaatkan teknologi informasi. Teknologi informasi dapat  didefinisikan  sebagai  perpaduan  antara  teknologi  komputer  dan  telekomunikasi dengan teknologi lainnya. Sehingga sistem ini dapat mempermudah pelanggan melakukan penyewaan dan memudahkan bagian administrasi dalam mengolah data penyewaan serta mempermudah pembuatan laporan penyewaan perlengkapan pelaminan pada Paris Pesta

## 2. Metodologi Penelitian

## 2.1. Defenisi Sistem
Sistem  adalah  kumpulan  elemen-elemen  yang  saling  bekerjasama  dan  berinteraksi untuk memproses masukan kemudian saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu [2].  Sistem  adalah  serangkaian  data  atau  lebih  komponen  yang  saling  terkait  dan berinteraksi  untuk  mencapai  tujuan.  Sistem  adalah  merupakan  satu  kesatuan  data  yang terhubung  dan  teroganisir  secara  prosedural  [3].  Sistem  dapat  diartikan  sebagai  satu kesatuan  yang  terdiri  dari  komponen-komponen  atau  subsistem  yang  tertata  dengan teratur, saling interaksi, saling ketergantungan satu dengan yang lainnya, dan tidak dapat dipisahkan (integratif) untuk mewujudkan suatu tujuan [4].

## 2.2. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  hal  yang  sangat  penting  dalam  suatu  organisasi  atau instansi, dikarenakan maju mundur organisasi atau instansi tersebut tergantung dari sistem informasi  yang  digunakan.  Sehingga  sistem  informasi  dapat  didefinisikan  sebagai

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 895-900
kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya baik itu manusia maupun komputer untuk  memproses  dari  sebuah input menjadi  sebuah output (informasi)  guna  mencapai sasaran-sasaran perusahaan [5].
Sistem  informasi  adalah  kumpulan  dari  sub-sub  sistem  yang  saling  terintegrasi  dan berkolaborasi  untuk  menyelesaikan  masalah  tertentu  dengan  cara  mengolah  data menggunakan  komputer  sehingga  memiliki  nilai  tambah  dan  bermanfaat  bagi  pengguna [6].
2.3. Unified Modeling Language (UML)
UML adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement ,  membuat  analisis  dan  desain,  serta  menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek [7].
Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak, UML menawarkan  sebuah  standar  untuk  merancang  model  sebuah  sistem.  Tujuan  atau  fungsi dari penggunaan UML antara lain yaitu:
a) Dapat  memberikan  bahasa  pemodelan  visual  kepada  pengguna  dari  berbagai macam pemrograman maupun proses rekayasa.
b) Dapat menyatukan praktik-praktik terbaik yang ada dalam pemodelan.
c) Dapat  memberikan  model  yang  siap  untuk  digunakan,  merupakan  bahasa pemodelan  visual  yang  ekspresif  untuk  mengembangkan  sistem  dan  untuk  saling menukar model secara mudah.
d) Dapat  berguna  sebagai blueprint sebab  sangat  lengkap  dan  detail  dalam perancangannya  yang  nantinya  akan  diketahui  informasi  yang  detail  mengenai koding suatu program.
e) Dapat  memodelkan  sistem  yang  berkonsep  orientasi  objek,  jadi  tidak  hanya digunakan untuk memodelkan perangkat lunak ( software ) saja.
f) Dapat  menciptakan  suatu  bahasa  pemodelan  yang  nantinya  dapat  dipergunakan oleh manusia maupun oleh mesin.

## 2.4. UseCase Diagram
Use  Case  Diagram adalah  pemodelan  untuk  menggambarkan  behavior  /  kelakuan sistem yang akan dibuat. Use case diagram menggambarkan sebuah interaksi antara satu atau  lebih  sistem  dengan  sistem  yang  akan  dibuat.  Secara  sederhana, diagram  use  case digunakan  untuk  memahami  fungsi  apa  saja  yang  ada  di  dalam  sebuah  sistem  dan  siapa saja yang dapat menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Use case diagram menggambarkan fungsionalitas  yang  diharapkan  dari  sebuah sistem.  Yang  ditekankan  adalah “apa”  yang diperbuat  sistem,  dan  bukan  “bagaimana”.  Sebuah  use  case  merepresentasikan  sebuah interaksi antara sistem dengan sistem [6].

## 2.5. Class Diagram
Class diagram merupakan gambaran struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Class diagram terdiri dari atribut dan operasi dengan  tujuan  pembuat  pembuat  program  dapat  membuat  hubungan  antara  dokumentasi perancangan dan perangkat lunak sesuai [7].
Diagram  kelas  ( class  diagram )  merupakan  hubungan  antar  kelas  dan  penjelasan  detail tiap-tiap  kelas  di  dalam  model  desain  dari  suatu  sistem,  juga  memperlihatkan  aturan- aturan dan tanggung jawab entitas yang menentukan perilaku sistem [8].
2.6. Activity Diagram
Activity  Diagram menggambarkan  berbagai  alir  aktifitas  dalam  sistem  yang  sedang dirancang,  bagaimana  masing-masing  alir  berawal, decision yang  mungkin  terjadi,  dan bagaimana  mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 895-900
yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram merupakan state diagram khusus,  dimana  sebagian  besar  state  adalah action dan  sebagian  besar  transisi  di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing) [6].

## 3. Hasil Dan Pembahasan

## 3.1. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis  sistem  adalah  penguraian  dari  suatu  sistem  informasi  yang  utuh  kedalam bagian-bagian  komponennya  dengan  maksud  untuk  mengidentifikasi  dan  mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan, dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Untuk penyusunan sistem, langkah-langkah yang dilakukan sebelum merancang suatu sistem  baru  adalah  menganalisa,  mengamati  dan  mempelajari  sistem  yang  sedang berjalan.  Maksud  dari  hal  ini  yaitu  bagaimana  mengetahui  cara  kerja  sistem  yang  lama. Dengan  diketahui  cara  kerja  sistem  yang  lama,  baru  kita  dapat  melakukan  langkah- langkah  perancangan  yang  ingin  dicapai  atau  dibentuk.  Disamping  itu  kita  dapat mengetahui letak kelemahan atau keunggulan sistem yang lama tersebut.

## 3.2. Gambaran Umum Sistem
Dalam  menganalisa dan desain sistem informasi daftar urut ini penulis menggunakan aliran sistem informasi atau bagan aliran dokumen atau laporan yang terjadi dalam sistem yang  sedang  berjalan.  Di  bawah  ini  akan  dijelaskan  gambaran  aliran  sistem  informasi Paris Pesta Pelaminan sebagai berikut:
a) Pelanggan datang langsung ke tempat untuk memasan tenda dan perlengkapan pada karyawan.
b) Karyawan melihatkan paket tenda atau pelaminan
c) Karyawan mencatat dan mengecek untuk tanggal yang diingikan pelanggan .
d) Karyawan mencatat pemesanan dan paket tenda yang diinginkan
e) Karyawan  memberitahukan  pembayaran  awal  atau  DP  yang  harus  dibayarkan sebelum pemasangan.
f) Setelah  pelanggan  melakukan  pembayaran  DP  kemudian  karyawan  menerima pembayaran dan membuatkan nota pembayaran DP sebanyak 2 rangkap, rangkap 1 diberikan ke palanggan, rangkap 1 lagi diarsipkan.
g) Kemudian karyawan memberikan nota tersebut ke karyawan pemasangan tenda.
h) Setelah  mendapatkan  nota  pemasangan  ,  karyawan  pemasangan  melihat  tanggal pemasangan dan menunggu sampai tanggal pemasangan tersebut.
i) Pimpinan menerima 2 rangkap laporan pemesanan dan pemasangan tenda untuk di acc, dan 1 rangkap diberikan ke karyawan untuk diarsipkan.

## 3.3. Analisa Yang Di Usulkan
Sistem  informasi  ini  merupakan  sebuah  sistem  yang  nantinya  dapat  diterapkan  pada Paris  Pesta  Pelaminan  untuk  mengelola  data  perlengkapan  tenda  dan  pelaminan  yang terjadi  agar  dapat  memperoleh  informasi  dari input yang  dilakukan  terhadap  sistem. Sistem  ini  dirancang  untuk  dapat  digunakan  di  perangkat  komputer  atau mobile yang memilki browser .  Sistem  ini  nantinya  digunakan  secara online dalam  mengelola  data perlengkapan tenda dan pelaminan.
3.4. Perancangan dan Pemodelan Sistem
a) Aktor
Aktor  adalah  orang,  proses,  atau  sistem  lain  yang  mengaktifkan  fungsi  dari  sistem target. Adapun aktor yang terlibat dapat dilihat pada tabel berikut :

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Tabel 1 Tabel Deskripsi Aktor
No. Aktor Deskripsi 1. Karyawan   Karyawan adalah pengguna yang dapat mengatur data pelanggan, data tenda dan perlengkapannya, harga paket tenda, perlengkapan yang masuk, dan perlengkapan yang keluar
2. Pelanggan  Pelanggan  adalah  pengguna  yang  melihat  harga  paket  tenda perlengkapan dan yang memesan tenda dan perlengkapannya 3. Tamu Tamu  adalah  pengguna  yang  melihat  harga  paket  tenda  perlengkapan dan yang memesan tenda dan perlengkapannya 4. Pimpinan Pimpinan adalah pengguna yang menerima laporan.

## b) UseCase Diagram
Mendeskripsikan  kelakuan  sistem  dari  sudut  pandang  pengguna,  berguna  untuk membantu  memahami  kebutuhan. Use  case adalah  dasar  dari  diagram lain.  Adapun use case diagram dapat disajikan dalam bentuk Gambar 1.
TAMU PELANGGAN ADMIN PIMPINAN PAKET DETAIL PAKET REGISTRASI <<extend>> PENYEWAAN PEMBAYARAN LOGIN LAPORAN DATA PELANGGAN DATA KARYAWAN PAKET DATA BARANG PENYEWAAN PEMBAYARAN CEK PENYEWAAN CEK PENGEMBALIAN LOG OUT
Gambar 1. Use Case Diagram

## 3.5. Perancangan Logika Database
Pada  tahap  ini  dilakukan  pemetaan  ke  dalam  model  data  DBMS  dengan  tidak mempertimbangkan  karakteristik  atau  hal-hal  yang  khusus  yang  berlaku  pada implementasi  DBMS  dari  model  data  tersebut.  Hasil  dari  tahap  ini  memakai  perintah- perintah  DDL  ( Data  Definition  Language )  dalam  bahasa  DBMS  yang  dipilih.  Berikut hasil pemetaan dari database sistem informasi Paris Pesta Pelaminan.
Gambar 2. Skema perancangan logika database

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan terhadap permasalahan mengenai Sistem Informasi  pada  Paris  Pesta  Pelaminan,  dan  dilandasi  dengan  teori-teori  serta  didukung oleh  sarana  yang  dibutuhkan  dalam  penelitian  serta  solusi  yang  dibutuhkan  dari permasalahan  tersebut.  Maka  dari  itu  dapat  mengambil  beberapa  kesimpulan  bahwa dengan  sistem  informasi  penyewaan  pada  Paris  Pesta  Pelaminan,  akan  mempermudah proses  pelanggan  dalam  melakukan  penyewaan  perlengkapan  pelaminan.  Dengan  sistem informasi  penyewaan  pada  Paris  Pesta  Pelaminan,  dapat  mempermudah  administrasi dalam  mengolah  data  pemesanan  perlengkapan  pelaminan.  Dengan  sistem  informasi penyewaan  pada  Paris  Pesta  Pelaminan,  dapat  mempermudah  pimpinan  dalam  melihat laporan  penyewaan  perlengkapan  serta  laporan  pembayaran  penyewaan  perlengkapan pelaminan.  Sistem  Informasi  penyewaan  pada  Paris  Pesta  Pelaminan  dapat  mencegah terjadinya  kecurangan  data  maupun  kesalahan  pembuatan  laporan,  baik  harian  ataupun bulanan  dan  tahunan.  Setelah  dilakukan  pembangunan  sistem  baru,  maka  dapat dikemukakan  beberapa  saran  yang  diharapkan  menjadi  bahan  pertimbangan  lebih  lanjut terhadap perancangan sistem informasi pada Paris Pesta Pelaminan.
Adapun saran-saran yang perlu disampaikan, diharapkan untuk dapat mengembangkan sistem  informasi  dari  website  ke  android  sehingga  akan  lebih  memudahkan  pelanggan melakukan  pemesanan  dengan  perangkat  mobile.  Diharapkan  mempunyai backup  file untuk  mencegah  kerusakan  atau  kehilangan  yang  disebabkan  virus, malware atau  yang bisa  menyebabkan  kerusakan  data  lainnya.  Untuk  mempermudah  dan  mengoptimalkan penggunaaan Sistem Informasi Paris Pesta Pelaminan Berbasis Web ini, maka perlu untuk melakukan  sosialisasi  dan  pelatihan  kepada  pengguna  sistem  informasi.  Untuk kedepannya  Paris  Pesta  Pelaminan    agar  dapat  mengembangkan  sistem  informasi  yang ada dengan menambah fitur-fitur lain untuk peningkatan kinerja di Paris Pesta Pelaminan. Dengan  adanya  sistem  yang  baru  ini  diharapkan  dapat  mengurangi  permasalahan  yang ada, sehingga dapat membantu berbagai pihak yang terlibat di dalamnya.

## Daftar Pustaka
[1] L.  Y.  Siregar  and  M.  I.  P.  Nasution,  “Perkembangan  Teknologi  Informasi  Terhadap Peningkatan Bisnis Online,” HIRARKI J. Ilm. Manaj. dan Bisnis , vol. 02, no. 01, pp. 71–75, 2020.
[2] Fitri  Ayu  and  Nia Permatasari,  “perancangan  sistem  informasi  pengolahan  data PKL pada divisi humas PT pegadaian,” J. Infra tech , vol. 2, no. 2, pp. 12–26, 2018.
[3] A.  F.  Sallaby  and  I.  Kanedi,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Jadwal  Dokter Menggunakan Framework Codeigniter,” J. Media Infotama , vol. 16, no. 1, pp. 48–53, 2020, doi: 10.37676/jmi.v16i1.1121.
[4] D.  Kusnendi, Konsep  Dasar  Sistem  Informasi ,  1st  ed.  Jakarta:  Universitas  Terbuka ,Jakarta, 2017.
[5] Novinaldi,  “Membangun  Sistem  Informasi  Monitoring  Surat  Perintah  Perjalanan Dinas (SPPD) Dan Laporan Kegiatan Pegawai On-Line Berbasis Sms Gateway Dalam Rangka Meminilisasi SPPD Fiktif,” J. Sist. Inf. Dan Manaj. Inform. , vol. Vol 5 No 2, no. STMIK Jayanusa, pp. 178–186, 2018.
[6] J.  D.  Rahardjo,  R.  Tullah,  and  H.  Setiana,  “Sistem  Informasi  Pemesanan  Dan Pembelian Tiket Bus Online Berbasis Web Pada P.O. Budiman,” J. Sisfotek Glob. , vol.
9, no. 2, pp. 120–125, 2019, doi: 10.38101/sisfotek.v9i2.259.
[7] D.  W.  T.  Putra  and  R.  Andriani,  “Unified  Modelling  Language  (UML)  dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD,” J. TeknoIf , vol. 7, no. 1, p. 32, 2019, doi: 10.21063/jtif.2019.v7.1.32-39.
[8] M.  D.  Irawan  and  S.  A.  Simargolang,  “Implementasi  E-Arsip  Pada  Program  Studi Teknik  Informatika,” J.  Teknol.  Inf. ,  vol.  2,  no.  1,  p.  67,  2018,  doi: 10.36294/jurti.v2i1.411.