## Media Analisis Data Kependidikan Dengan Pivot Excel Pada Kelompok Guru Paud Gugus Matahari Ngaliyan
Sasono Wibowo 1 , Karis Widyatmoko 2 , Aries Setiawan 3 , Juli Ratnawati 4 , Ida Farida 5 1 Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro
2 Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro 3,5 Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Dian Nuswantoro
4 Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Dian Nuswantoro E-mail: 1 sasono.wibowo@dsn.dinus.ac.id, 2 kariswidyatmoko@gmail.com,
3 arissetya_005@dsn.dinus.ac.id, 4 juli.ratnawati@dsn.dinus.ac.id, 5 ida.farida@dsn.dinus.ac.id

## Abstrak
Tujuan dari menghimpun data adalah untuk memberikan akses atau mengolah terhadap data  tersebut  dengan  cara  menyaring,  mengelompokkan,  menjumlah,  merekap  serta mendistribusikan  dalam  bentuk  tampilan  yang  mampu  dibaca  serta  dinikmati  oleh  para pengguna  dan  bahkan  sebagai  sarana  pengambilan  keputusan  bagi  pemanggu  kepentingan. Gambaran  situasi  pada  mitra  yaitu  pada  skala  waktu  tertentu  untuk  kepentingan  proses akreditasi  institusi,  diperlukan  data  kependidikan.  Aplikasi  dari  pivot  sangat  cocok  digunakan dalam pengolahan data dan analisa dapat kependidikan, sehingga guru akan dimudahkan dalam berbagai  hal  yang  berkaitan  dengan  pelaporan  data  penerimaan  siswa  baru,  data  siswa,  data pengajaran, data nilai, grafik perkembangan anak, data sarana-prasarana.
Kata kunci: media, analisis, pivot, excel

## Abstract
The  purpose  of  data  collection  is  to  provide  access  or  process  to  data  by  filtering,  grouping, summing,  recapitulating  and  distributing  in  a  display  form  that  can  be  read  and  enjoyed  by users and even as a means of decision making for stakeholders. A description of the partner's condition,  namely  at  a  certain  time  scale  for  the  purposes  of  the  institutional  accreditation process,  educational  data  is  needed.  The  pivot  application  is  very  suitable  to  be  used  in  data processing and analysis for educational purposes, so that teachers will be facilitated in various matters  relating  to  reporting  new  student  admissions  data,  student  data,  teaching  data,  value data, child growth charts, data infrastructure.
Keywords: media, analysis, pivot, excel

## 1. PENDAHULUAN
Semua  data  kependidikan  perlu  dihimpun  dalam  sebuah  ruang  data  yang  dinamis, dalam artian ditambahkan, diupdate ataupun dihapus sesuai dengan kebutuhan pemakaian data. Tujuan  dari  menghimpun  data  adalah  untuk  memberikan  akses  atau  mengolah  terhadap  data tersebut dengan cara menyaring, mengelompokkan, menjumlah, merekap serta mendistribusikan dalam  bentuk  tampilan  yang  mampu  dibaca  serta  dinikmati  oleh  para  pengguna  dan  bahkan sebagai sarana pengambilan keputusan bagi pemanggu kepentingan [1].
Gambaran  situasi  pada  mitra  yaitu  pada  skala  waktu  tertentu  termasuk  untuk kepentingan  proses  akreditasi  institusi,  diperlukan  data  kependidikan,  yang  didalamnya menyangkut  tingkat  perkembangan  anak,  laporan  penerimaan  peserta  didik,  laporan inventarisasi  saran  pendukung,  laporan  guru,  laporan  absensi,  laporan  pembayaran,  laporan penilaian,  grafik  perkembangan  mental  anak,  grafik  nilai  akademik  anak,  grafik  peningkatan
jumlah  siswa  serta  data  lainnya  yang  mendukung  pada  proses  akreditasi  maupun  proses pengambilan keputusan. Untuk menghasilkan atau menyuguhkan laporan dan kebutuhan diatas, Guru  Paud  Pada  Kelompok  Gugus  Matahari    harus  bersusah  payah  untuk  menghimpun  satu persatu, harus menyediakan waktu ekstra serta penyediaan dokumen hardcopy yang lengkap dan pastinya melelahkan.
Perlu  media  baru  yang  mampu  memberikan  kemudahan  dalam  penyediaan  berbagai macam data, laporan dan penunjang analisis lainnya [2]. Salah satu media yang akan ditawarkan untuk Guru Paud Pada Kelompok Gugus Matahari  adalah pivot table pada Microsoft excel [3]. Media  ini  merupakan  media  yang  berguna  untuk  merangkum  sebuah  data  yang  komplek menjadi informasi yang lebih efektif dan sederhana, guru akan mudah membaca informasi data serta rangkuman data yang dihasilkan [4]. Data yang besar sebagai data utama yang tidak perlu dirubah  bentuknya,  melalui  pivot  tabel  tidak  perlu  merubah  data  utama,  namun  dengan  pivot cukup melalui proses memanipulasi data untuk menghasilkan laporan yang dapat dinikmati oleh pengguna atau pemangku informasi.
Aplikasi dari pivot sangat cocok digunakan dalam pengolahan data dan analisa dapat kependidikan,  sehingga  guru  akan  dimudahkan  dalam  berbagai  hal  yang  berkaitan  dengan pelaporan  data  penerimaan  siswa  baru,  data  siswa,  data  pengajaran,  data  nilai,  grafik perkembangan  anak,  data  sarana-prasarana.  Proses  pembuatannya  juga  mudah  cukup  dengan memilih dari sejulah data utama dan memberikan batasan-pada data-data yang akan dirangkum serta diolah menjadi sebuah grafik [5].

## 2. METODE
Metode  pelatihan  yang  digunakan  yaitu  dengan  memberikan  teori  tentang  pivot  excel, untuk selanjutnya diberikan sejumlah data excel untuk dimasukkan dan diolah dalam fivot excel dengan menerapkan pada grafik dan query.
Gambar 1. Tahapan Pengenalan Pivot
1. Teori Pembahasan
Sebelum masuk ke implementasi, perlu dijelaskan mengenai pokok bahasa pivot, fungsi pivot, kelebihan pivot
2. Implementasi Pivot
Implementasi dilakukan uji coba pada sejumlah data yang sudah disiapkan sebelumnya, berupa data kependidikan atau akademik
3. Grafik dan Query
Grafik  dan  query  merupakan  unsur  penunjang  yang  akan  memudahkan  dalam menganalisa informasi yang dihasilkan oleh pivot
Teori Pembahasan
Implementasi Pivot Grafik dan Query
Selanjutnya  peserta  nenerapkan  pemakaian  pivot  dan  query  dengan  menggunakan sample  data  asli  kependidikan  yang  dimiliki  diantaranya  data  penerimaan  siswa  baru,  data siswa, data pengajaran, data nilai, grafik perkembangan anak, data sarana-prasarana
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembahasan  meliputi  uraian  materi  yang  diberikan  saat  platihan  dan  juga  hasil  yang diperoleh melalui kegiatan pelatihan ini.

## 3.1 Materi pelatihan
Pivot  table  merupakan  salah  satu  bagian  dari  bahasan  Microsoft  excel  yang  berguna untuk menyajikan informasi dengan cepat dari sejumlah dataset data yang  jumlahnya  banyak, sehingga  akan  lebih  akan  lebih  mengefektifkan  waktu  yang  ada.  Sebagian  besar  user memanfaatkan  pivot  untuk  menganalisis  data  dengan  pengelompokan  data  maupun  ringkasan data.
1.Penyediaan Dataset
Gambar 1. Dataset siswa
Menentukan kolom yang akan di munculkan dalam query.

## Gambar 2. Penentuan kolom yang dijadikan pivot
Menentukan data yang akan di filter, jika semua data akan kamu masukan maka klik next.
Gambar 3. Penentuan kolom yang dijadikan pivot
2.  Analisa  data  yang  dengan  menampilkan  (Nomor  Induk  Siswa,  nama)  melalui  filter  (jenis kelamin, umur)

## Gambar 4. Tahapan Pivot

## 3. Analisa data yang dengan menampilkan (Nomor Induk Siswa, nama) melalui filter (kelas)
Gambar 5. Tampilan hasil pivot 1
4.  Tampilkan  kolom  NIS,NAMA,UMUR,JENISKELAMIN,  dengan  ketentuan    yang  jenis kelaminnya PRIA , dengan sort sesuai umur

## Gambar 6. Tampilan hasil pivot 2

## 3.2  Hasil
Hasil  dari  pelatihan  Media  Analisis  Data  Kependidikan  Dengan  Pivot  Excel  Pada Kelompok Guru Paud Gugus Matahari Ngaliyan
Tabel 1. Tabel hasil Variabel Menggunakan Manual Menggunakan Pivot table Kemudahan Penyajian Harus menyusun satu per satu secara manual Mudah dalam penyusunan tanpa harus menyusun satu per satu Waktu Menempuh waktu yang cukup lama dalam penyajian laporan Secara cepat mampu menyajikan laporan sesuai dengan format yang diinginkan Analisa Data Penyajian analisa data harus detail satu persatu Analisa disajikan secara mudah dan otomatis 4.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  tabel  1.  Tentang    perbandingan  sebelum  dan  sesudah  pemakaian  pivot, maka  dapat  disimpulkan  bahwa  pivot  tabel  mampu  memberikan  keunggulan  dalam  hal kemudahan  penyajian,  waktu,  analisa  data,  sehingga  hasil  pelatihan  pivot  excel  dapat  di implementasikan dalam kegiatan akademik yang ada dilingkungan pendidikan peserta pelatihan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  LPPM  Universitas  Dian  Nuswantoro  yang  memberikan  fasilitas dan  pendanaan  demi  suksesnya  pelatihan  Media  Analisis  Data  Kependidikan  Dengan  Pivot Excel Pada Kelompok Guru Paud Gugus Matahari Ngaliyan

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  P.  A.  R.,  "Optimalisasi  Penggunaan  Microsoft  Excel  Untuk  Pengolahan  Nilai  Raport  Di Sman 1 Ngunut Tulungagung. J-Adimas, 3, 1-5.," 2018.
[2]  P. H, "Penggunaan Software Microsoft Excel sebagai Alternatif Pengolahan Data Statistik.," 2016.
[3]  S.  M.  A,  "Pelatihan  Pemanfaatan  Perangkat  Lunak  (Microsoft  Office  Word,  Excel,  Power Point)  Dalam  Kinerja  Pengolahan  Data  Di  Pemerintahan  Desa  Bagi  Kepala  Desa  Se- Kecamatan Batang Angkola," 2019.
[4]  S.  M.,  "Efektifitas  Menggunakan  Microsoft  Excel  2007  dalam  Manajemen  Perkantoran.," 2017.
[5]  A.  Setiawan,  "Pembelajaran  Ketrampilan  Komputer  dan  Teknologi  Informasi  (Microsoft Excel)  bagi  Tenaga  Pengajar  PAUD  Pada  Korwilcam  Kecamatan  Jambu.," Abdimasku, 2020.
[6]  D. Djamaris, "Analisis Data Menggunakan Excel," 2017.